Releases Youforce Payroll Gemal

  [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. In dit document worden de wijzigingen in Payroll Gemal voor periode 02 beschreven. De wijzigingen zijn vanaf 5 februari via onze portal beschikbaar.   Algemeen 2019-02/1 Verloonde uren loonaangifte vorig jaar Bij mutaties in het vorig jaar, die effect hebben op verloonde uren LA, moeten deze uren verantwoord worden in het huidige jaar. Met ingang van periode 02 worden, bij een nabetaling over vorig jaar waarbij een effect optreedt op de verloonde uren LA, deze verschillen gepresenteerd in een nieuwe uitvoercode 02289 Urn Aang Loonh VJ. De verschillen zijn niet zichtbaar op de loonstaat herrekening vorig jaar. Deze uitvoercode wordt wel meegenomen in de levering loonaangifte in de Uren Loonaangifte. Aanpassingen in verloonde uren, die betrekking hebben op bruto’s in het vorige jaar, worden gepresenteerd onder uitvoercode 02289. De uren worden meegeteld in de uren loonaangifte (uitvoercode 01832) in de levering loonaangifte. Voorbeeld In periode 06-2019 wordt een nabetaling gedaan over 12-2018 van € 600 bruto vanwege een uitbreiding van de factor deelbetrekking van 20%. In periode 12-2018 Wordt de periode opnieuw berekend. Dit resulteert in Een bruto van 600 euro Een extra aantal verloonde uren LA van 31. In periode 06-2019 De herrekeningsverschillen uit 12-2018 worden gepresenteerd Op uitvoercode 01066 een bruto nabetaling vorig jaar van € 600. De verschillen in aantal verloonde uren van 31 uur op uitvoercode 01832 wordt gepresenteerd op uitvoercode 02289 Urn Aang Loonh VJ. In de loonaangifte een bijtelling van 31 uur vanuit uitvoercode 02289 in de uren loonaangifte (uitvoercode 01832). 2019-02/2 Uitvoercode 01185 geschoond uit grondslagen In de release notes 2019-01/3 hebben wij geschreven dat de uitvoercodes 01111 en 01185 zijn samengevoegd omdat beiden werden gebruikt voor aanvulling tot het minimumloon tijdens verlof of ziekte. Hiermee is uitvoercode 01185 komen te vervallen. Het bleek dat deze uitvoercode ten onrechte in een aantal grondslagen is blijven staan. Wij hebben deze grondslagen met ingang van periode 02 geschoond. Dit heeft geen effect op de salarisberekening, omdat de uitvoercode al was vervallen. 2019-02/3 Vervallen CAO code UWV voor Tandartsassistenten, Dierenasielen en Energie- en nutsbedrijven sector Advies Elk bedrijf heeft een CAO code waarmee u bij het UWV bekend bent. Deze code wordt gebruikt voor het berekenen van sociale premies. De CAO codes worden jaarlijks bijgewerkt en gepubliceerd door de Belastingdienst en het UWV. Per 01-01-2019 zijn de CAO codes Tandartsassistenten, Dierenasielen en Energie- en nutsbedrijven sector Advies vervallen. Uit onderzoek blijkt dat met name de code Tandartsassistenten bij onze klanten nog veelvuldig wordt toegepast, terwijl dit per 2019 niet meer is toegestaan. De CAO code UWV is vastgelegd op werkgevercode 07005 en afwijkend op invoercode 02842. Wanneer u werkzaamheden verricht in één van de genoemde sectoren, adviseren wij u de waarde van deze werkgevercode en invoercode te controleren. Wanneer u de vervallen waarde 1722 Energie- en nutsbedrijven sector Advies, 1774 Tandartsassistenten of 2321 Dierenasielen nog gebruikt, kunt u het volgende doen: U kunt bij uw werkgeversorganisatie navragen welke code u vanaf 2019 dient toe te passen. Totdat u duidelijkheid heeft, adviseren wij om waarde 9999 'Geen CAO van toepassing' vast te leggen. Let op: u dient de waarde van deze code aan te passen met terugwerkende kracht tot 01-2019. Wij streven er, zo spoedig mogelijk, naar het waardebereik van werkgevercode 07005 en invoercode 02842 aan te passen, zodat de vervallen waarden niet meer vastgelegd kunnen worden. Wanneer u op dat moment nog één van de vervallen waarden heeft vastgelegd, zullen we deze converteren naar 9999 'Geen CAO van toepassing'. Dit betekent echter niet dat waarde 9999 juist is. De juiste waarde kunt u navragen bij uw werkgeversorganisatie. Wijzigingen in wet- en regelgeving Niet van toepassing Opgeloste meldingen Algemeen 2019-02/4 Eindejaarsuitkering volgens peildatummethode bij uit-dienst tijdens verlof Wanneer er gebruik wordt gemaakt van de eindejaarsuitkering volgens de peildatummethode, bleek er in een uitzonderlijke situatie een verkeerde berekening te ontstaan. Dit ontstond wanneer de medewerker in de peilmaand uit-dienst ging en op dat moment ook een verlofregeling actief was. Wanneer u de factor opbouw in de maand van uit-dienst berekent naar rato van de factor salarisdagen of de factor gewerkt (waarde 1 of 4 van werkgevercode 25021/25221/25421/25621/25821/25871/25921 Factor diensttijd EJU), dan werd de factor correct omgerekend. De korting wegens verlof werd in dat geval echter ten onrechte ook omgerekend. Dat is met ingang van periode 02 hersteld. Voorbeeld: Een medewerker werkt 100% en heeft 20% verlof. In de peilmaand zijn er 20 salarisdagen. De medewerker gaat na 10 salarisdagen uit-dienst. In de oude situatie werd er berekend: (factor 1,00 o.b.v. deelbetrekking x 10/20 salarisdagen) - (20% verlof x 10/20 salarisdagen) = 0,50 - 10% verlof = 0,45. Dit is onjuist omdat er gewoon de hele periode dat de medewerker in-dienst was 20% verlof gold. In de nieuwe situatie wordt er berekend: (factor 1,00 o.b.v. deelbetrekking x 10/20 salarisdagen) - 20% verlof = 0,50 - 20% verlof = 0,40. 2019-02/5 Opslag werkgeverslasten bij eindejaarsuitkering 6 In Payroll Gemal bleek de opslag werkgeverslasten onjuist berekend te worden bij eindejaarsuitkering 6 (uitvoercode 01821), wanneer deze opslag bij eindejaarsuitkering 5 onderdrukt wordt (werkgevercode 25830 = 3). Automatische herrekening Met ingang van periode 02 is dit hersteld. Vanwege de bijzondere samenloop van condities verwachten we niet dat u hier in praktijk iets van gemerkt heeft. Wel voeren wij in periode 02 een automatische herrekening uit om in voorkomende gevallen de fout te herstellen. U vindt deze herrekening op uw mutatieverslag met reden 06. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. 2019-02/6 ORT bij verlof te laag vastgesteld (change 1132301) Melding In incidentele gevallen is de ORT bij verlof te laag is vastgesteld. Oplossing Met ingang van periode 02 is dit hersteld. Uitvoercode 02196 gem urn ORT uur werd niet of te laag vastgesteld. Deze uitvoercode wordt gebruikt om de referteperiode op te slaan die gebruikt wordt om ORT bij verlof door te betalen. In een reguliere situatie zou bij een medewerker die ORT verdient, elke maand uitvoercode 02196 moeten worden bepaald, ook als later incidenteel een maand geen ORT wordt uitbetaald. Wanneer dit niet het geval is, heeft de fout zich voorgedaan. UW ACTIE Indien u de foutsituatie vaststelt, kunt u deze herstellen door de medewerker te herrekenen door invoercode 02475 Beginperiode herrekening op te geven met waarde 01. Preventief kunt u ook een collectieve herrekening uitvoeren door werkgevercode 99221 vast te leggen met waarde 01. U kunt deze codes ook gebruiken om te herrekenen over 2018, door de codes vast te leggen met ingangsdatum 01-01-2018 of invoercode 02475 Beginperiode herrekening met waarde 201801. Door de complexiteit van de situatie is het niet mogelijk om hier een goede rapportage op te bouwen. Wanneer u teveel medewerkers heeft met ORT om na te lopen, kunt u preventief een collectieve herrekening uitvoeren zoals hierboven beschreven. Onze verwachting is echter dat indien de foutsituatie zich bij u heeft voorgedaan, u hier meldingen over heeft ontvangen van uw medewerkers. De fout heeft namelijk tot gevolg dat bij verlof nauwelijks tot geen ORT doorbetaald wordt. In de goede situatie zou de medewerker ongeveer dezelfde ORT krijgen als hij of zij gewend is maandelijks te ontvangen.  Wij hebben besloten geen automatische herrekening uit te voeren, omdat in dat geval alle medewerkers met ORT in alle CAO's herrekend zouden worden. Voor veel klanten is deze situatie niet gewenst. 2019-02/7 Geen Code SV na AOW-leeftijd (change 1043250) Als bij een medewerker invoercode 02356 Code SV = 0 wordt opgegeven, wordt het SV-loon gepresenteerd op uitvoercode 01570 corr. SV. Dit wordt gedaan, zodat duidelijk is dat de medewerker niet verzekerd is, maar zodat het SV- loon bij een mutatiefout wel bekend is. Bij reguliere medewerkers is dit een uitzonderlijke situatie, daarom roept uitvoercode 01570 vaak vraagtekens op. Tot 2016 werd bij medewerkers die de AOW-leeftijd zijn gepasseerd standaard invoercode 02356 = 0 opgegeven omdat zij voor geen enkele werknemersverzekering waren verzekerd. Om geen triggers op mutatiefouten af te laten gaan, werd het SV-loon in deze situatie gepresenteerd op uitvoercode 01896 SV Loon AOW+ in plaats van op uitvoercode 01570. Vanaf 2016 zijn medewerkers vanaf de AOW-leeftijd wel verzekerd voor de ZW. Daarom wordt vanaf dat moment invoercode 02356 opgegeven met waarde 4. Hiermee is het bestaansrecht van uitvoercode 01896 eigenlijk weggevallen. Melding In de praktijk blijkt echter schijnbaar willekeurig bij medewerkers na de AOW-leeftijd uitvoercode 01570, 01896 of beiden te worden berekend. Omdat deze situatie onwenselijk wordt gevonden, hebben we besloten medewerkers na de AOW- leeftijd te behandelen als elke reguliere medewerker. Oplossing Met ingang van periode 02 wordt altijd uitvoercode 01570 corr. SV loon berekend indien u invoercode 02356 Code SV vastlegt met waarde 0. In alle andere gevallen wordt uitvoercode 01598 loon SV bepaald. Automatische herrekening In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor alle medewerkers met uitvoercode 01896. Deze uitvoercode vervalt en de waarde gaat naar uitvoercode 01570. U herkend deze herrekening op uw mutatieverslag aan reden 05. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Pensioen en uitkeringen Bij de Pensioen en uitkeringen heeft vrijwel elk registratienummer geen Code SV en is ook vrijwel iedereen de AOW-leeftijd gepasseerd. Dit houdt in dat vrijwel alle registratienummers herrekend zullen worden. 2019-02/8 Uitbetaling toelage levensloop/werkgeversbijdrage levensloop tegen bijzonder tarief (change 1056711) Melding Uitbetaling toelage levensloop/werkgeversbijdrage levensloop vindt plaats op uitvoercode 01393/01396/01399. Deze uitvoercode is zo ingericht dat bij variabele uitbetaling belasting tegen bijzonder tarief zou moeten plaatsvinden (werkgevercode 58002 = 2). Payroll Gemal bleek echter tabeltarief toe te passen. Oplossing Met ingang van periode 02 is Payroll Gemal hierop aangepast. Automatische herrekening In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor alle medewerkers met de genoemde uitvoercodes, zie reden 03 op uw mutatieverslag. Wij kunnen voor de herrekening geen onderscheid maken tussen vaste en variabele uitvoer. U zult dus niet bij alle herrekende medewerkers een verschil zien. 2019-02/9 LKV bij meerdere dienstverbanden (change 1158609) Het LoonKostenVoordeel (LKV) wordt berekend door de verloonde uren van de betreffende medewerker te vermenigvuldigen met het subsidiebedrag per uur dat op werkgeverniveau was vastgelegd. Melding Bij meerdere dienstverbanden bleek Payroll Gemal ten onrechte alleen de verloonde uren te tellen van het laatste dienstverband. Hiermee kwam de prognose vanzelfsprekend te laag uit. Oplossing Met ingang van periode 02 is Payroll Gemal hierop aangepast. Automatische herrekening In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor alle medewerkers met LKV en invoercode 02950 Code gekoppeld dienstverband, zie reden 07 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Kanttekening Vanaf release 2018-12 houdt Payroll Gemal rekening met de datum uit-dienst (zie release notes 2018-12/12). Bij meerdere dienstverbanden gaat Payroll Gemal in de prognose uit van de laatste datum uit-dienst, maar wel van de werkelijke verloonde uren. Voorbeeld: een medewerker heeft twee dienstverbanden. Het ene dienstverband heeft datum uit-dienst 01-07-2019, het andere dienstverband heeft geen datum uit-dienst. Op beide dienstverbanden worden 50 verloonde uren per maand geboekt. In 2019-06 telt Payroll Gemal 2 x 50 uur x 6 perioden = 600 uur. 600 uur / 6 perioden x 12 perioden = 1200 verloonde uren. 1200 verloonde uren x € 3,05 per uur = € 3660. In 2019-07 telt Payroll Gemal 50 uur x 6 perioden (DV1) + 50 uur x 7 perioden (DV2) = 650 uur. 650 uur / 7 perioden x 12 perioden = 1114 verloonde uren. 1114 verloonde uren x € 3,05 = € 3397,70. De prognose komt dus elke maand dichter bij de werkelijkheid en zal in periode 12 correct zijn. Ook eventueel nabetaalde verloonde uren op het dienstverband uit-dienst worden meegeteld. UW ACTIE Wanneer de fout zich bij u heeft voorgedaan in 2018, dan kunt u een gecorrigeerd signaleringsoverzicht 31 Tegemoetkoming loonkosten UWV afroepen. U doet dit als volgt: In uw eerstvolgende productie geeft u bij de betreffende medewerkers invoercode 02475 Beginperiode herrekening op met waarde 201801 of u roept een collectieve herrekening over 2018 af door werkgevercode 99221 vast te leggen met waarde 1 en TWK periode ingangsdatum 2018-01. De uitvoercodes waarop het LKV worden gepresenteerd (01538/01539/01546/01547) worden hierdoor gecorrigeerd. Na uw salarisproductie roept u een speciale productie af. In die productie geeft u productiejaar 2018 op. In deze productie roept u lijstnummer 1831 af. 2019-02/10 LKV niet berekend in samenloop met LIV onder de urengrens (change 1136121) LKV wordt alleen toegepast wanneer u een doelgroepverklaring voor de betreffende medewerker heeft en de bijbehorende invoercode 03184 t/m 03187 vastlegt met waarde 1. LIV wordt automatisch berekend, wanneer het uurloon van de medewerker ligt tussen de grenzen van werkgevercode 03361 en 03366 (in 2019 is dit een uurloon tussen € 10,05 en € 12,58). De medewerker moet echter wel voldoen aan de eis dat er minimaal 1248 verloonde uren op jaarbasis zijn. Het is mogelijk dat een medewerker voor beide regelingen tegelijkertijd in aanmerking komt, namelijk wanneer u én de invoercode voor LKV heeft vastgelegd én het uurloon en de verloonde uren van de medewerker voldoen aan de eisen voor het LIV. In dat geval moeten beide voordelen worden berekend en wordt alleen de hoogste toegepast conform de Wet Tegemoetkoming Loondomein (WTL). Payroll Gemal past deze samenloopbepaling automatisch toe. Melding Uit een klantmelding bleek dat bij een samenloop van LKV en LIV in een bijzondere situatie een fout ontstond, wanneer het LIV hoger berekend werd dan het LKV, maar toch niet werd toegekend omdat niet werd voldaan aan de eis van minimaal 1248 verloonde uren op jaarbasis. In dat geval werd geen van beide voordelen berekend, omdat Payroll Gemal het LIV bleef zien met een hoger bedrag dan LKV. In deze situatie zou echter het lagere LKV weer tot uiting moeten komen. Oplossing De programmatuur van Payroll Gemal is met ingang van periode 02 aangepast. UW ACTIE Wanneer de fout zich bij u heeft voorgedaan in 2018, dan kunt u een gecorrigeerd signaleringsoverzicht 31 Tegemoetkoming loonkosten UWV afroepen. U doet dit als volgt: In uw eerstvolgende productie geeft u bij de betreffende medewerkers invoercode 02475 Beginperiode herrekening op met waarde 201801 of u roept een collectieve herrekening over 2018 af door werkgevercode 99221 vast te leggen met waarde 1 en TWK periode ingangsdatum 2018-01. De uitvoercodes waarop het LKV worden gepresenteerd (01538/01539/01546/01547) worden hierdoor gecorrigeerd. Na uw salarisproductie roept u een speciale productie af. In die productie geeft u productiejaar 2018 op. In deze productie roept u lijstnummer 1831 af. 2019-02/11 Signaleringsoverzicht WNT bij deeltijdpercentage boven 100% (change 1091649) Voor het signaleringsoverzicht WNT (Wet Normering Topinkomens) wordt het voorspelde jaarloon van uw medewerker (uitvoercode 02261) getoetst aan de wettelijke WNT norm (uitvoercode 02507). Bij deeltijdwerkers moet die norm naar rato worden bijgesteld. Melding Het bleek echter dat bij medewerkers met een deeltijdpercentage > 100% de norm ook > 100% werd vastgesteld. Oplossing Dit was niet conform wet- en regelgeving. Met ingang van periode 02 is dit gecorrigeerd. Automatische herrekening In periode 02 zullen we voor de betreffende medewerkers een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 04 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten Algemeen 2019-02/12 LKV valt weg in decemberproductie (change 1136743) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 20 december 2018 - Wij hebben diverse meldingen ontvangen over het feit dat het berekende LKV op uitvoercodes 01538/01539/01546/01547 in bepaalde gevallen over het hele jaar wegvalt in de decemberproductie. De oorzaak blijkt te liggen in het feit dat bij deze medewerkers een datum uit-dienst is opgegeven in een volgend kalenderjaar. Oplossing Wij hebben deze fout opgelost in release 01-2019. Wanneer u na deze release nog een 13e/14e/15e productie over 2018 afroept, zullen wij de betreffende medewerkers dan automatisch herrekenen. U vindt deze herrekening vermeld op uw mutatieverslag met reden 06. 2019-02/13 ORT bij verlof onjuist bij herrekening over 2017 (change 1035288) Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 24 december 2018 - Bij de introductie van de nieuwe grondslag verloonde uren LA [1] in periode 10 is in uitzonderlijke gevallen de ORT bij verlof (uitvoercode 01100) foutief berekend bij een herrekening over 2017. Dit is veroorzaakt door het onterecht niet meenemen in de berekening van deze ORT bij verlof van de componenten 01841 (uren gebroken mnd) en 01842 (uren DB) in de referteperiode. Oplossing De programmatuur van Payroll Gemal is per periode 01 aangepast. UW ACTIE Voor de betreffende werknemers kunt u dit herstellen door na 3 januari in een 13e, 14e of 15e productie over 2018 een herrekening aan te sturen via invoercode 02475 Beginperiode herrekening met waarde 201701. Hierdoor wordt het foutief berekende bedrag ORT bij verlof weer tegengeboekt. Let op: hieruit kan een vordering ontstaan. Meer informatie [1] Release notes 2018-10/2. 2019-02/14 Controles loonaangifte op mutatieverslag [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 22 januari 2019 - In 2019 heeft de Belastingdienst nieuwe controles ingevoerd voor de loonaangifte. Voor zover mogelijk hebben wij deze controles in Payroll Gemal opgenomen, zodat u in een vroeg stadium via uw mutatieverslag een signalering krijgt, in plaats van een melding achteraf van de Belastingdienst. L1906 Melding L1906 blijkt door een programmatuurfout ten onrechte op uw mutatieverslag te verschijnen. U kunt deze melding in productie 01-2019 negeren. In release 02-2019 zullen wij de condities voor de controle herstellen. Wanneer u de melding nog steeds krijgt, controleert u dan de oorzaak en herstelt u deze met terugwerkende kracht tot 01-2019 ten behoeve van de loonaangifte. L1904 UW ACTIE Melding L1904 ontstaat als invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding is gevuld met waarde 11 en invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding niet is gevuld met waarde 1 = arbeidsovereenkomst of 18 = publiekrechtelijke aanstelling. U dient deze codes, indien van toepassing, zelf vast te leggen. Voor organisaties met een verplichte aansluiting bij pensioenfonds ABP (medewerkers met invoercode 02315 = 2) is in het verleden een achtervang ingebouwd in Payroll Gemal, die ervoor zorgt dat invoercode 02893 gevuld wordt met waarde 11 en invoercode 02268 met waarde 1, als u deze niet zelf heeft vastgelegd. Via deze achtervang wordt de code echter niet gepresenteerd in de vaste persoonsgegevens en dit zorgde ook voor foutmelding L1904 in uw mutatieverslag. Wij gaan de volgende acties ondernemen: Per 02-2019 zullen wij controle L1904 aanpassen, waardoor deze niet meer wordt gepresenteerd in uw mutatieverslag, als u invoercode 02893 en 02268 zelf heeft gevuld via de achtervang. Als u zelf invoercode 02268 niet vastlegt en u bent verplicht aangesloten bij pensioenfonds ABP (medewerkers met invoercode 02315 = 2), vult Payroll Gemal deze via de achtervang voortaan met waarde 18 in plaats van 1. Vanwege deze aanpassing zullen wij in periode 02 een automatische herrekening uitvoeren voor alle medewerkers bij wie invoercode 02315 is vastgelegd met waarde 2 en invoercode 02268 niet door uzelf, maar door de achtervang is gevuld. Door deze herrekening wordt de waarde van invoercode 02268 in de loonaangifte gewijzigd van 1 naar 18. U vindt deze herrekening terug in uw mutatieverslag met reden 12. Handleiding De omschrijving bij melding L1801 in de Gemal handleiding blijkt niet geheel juist te zijn en ook ontbreekt de omschrijving van melding L1906. Dit wordt z.s.m. in de handleiding aangepast. De juiste omschrijving moet zijn: L1801 - Als code soort inkomstenverhouding gelijk is aan 11, 13, 15, 18, 31 t/m 33, 35, 38 t/m 40 of 46 en minimaal één van de indicaties 'Indicatie verzekerd WAO/IVA/WGA', 'Indicatie verzekerd ZW' of 'Indicatie verzekerd WW' staat op 'Ja' en de 'Code aard arbeidsverhouding' is niet 6 en 'Code LB-tabel' is niet 221,224 of 225 en 'Loon LB/PH' is ongelijk aan '0, dan moet 'Loon SV' ongelijk zijn aan '0. Als invoercode 02893 Soort inkomen de waarde 11, 13, 15, 18, 31 t/m 33, 35, 38 t/m 40 of 46 heeft EN invoercode 02356 Code SV is ongelijk aan 0    EN invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding is ongelijk aan 6 EN invoercode 02333 Code loonheffingstabel heeft waarde 1 of 2    EN uitvoercode 01597 Loon loonheffing is groter dan 0    dan mag uitvoercode 01598 Loon SV niet 0 zijn.   L1906 - Als de code invloed verzekeringsplicht is gevuld, dan is de code soort inkomstenverhouding gelijk aan 11 of 15 en de code aard arbeidsverhouding is ongelijk aan 7 of 79 Als invoercode  02258 Code invloed verzekeringsplicht is ongelijk aan  0, dan moet invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding de waarde 11 of 15 hebben en invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding mag niet de waarde 7 of 79 hebben.   18 januari 2019 - In 2019 heeft de Belastingdienst nieuwe controles ingevoerd op de loonaangifte. Voor zover mogelijk hebben wij deze controles ook in Payroll Gemal ingevoerd, waardoor u in een vroeg stadium via uw mutatieverslag een signalering krijgt, in plaats van dat u deze melding achteraf van de Belastingdienst krijgt. Loonaangiftecontrole L1906 blijkt door een programmatuurfout ten onrechte op uw mutatieverslag te verschijnen. U kunt deze melding in productie 01-2019 negeren. In release 02-2019 zullen wij de condities voor de controle herstellen. Wanneer u de melding nog steeds krijgt, controleert u dan de oorzaak en herstelt u deze met terugwerkende kracht tot 01-2019 ten behoeve van de loonaangifte. L1904 Loonaangiftecontrole L1904 ontstaat als invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding is gevuld met waarde 11 en invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding niet is gevuld met waarde 1 of 18. U dient deze codes, indien van toepassing, zelf vast te leggen. Als u invoercode 02893 niet heeft vastgelegd, dan vullen wij deze bij medewerkers met verplichte aansluiting pensioenfonds ABP (invoercode 02315 = 2) met waarde 11 voor de loonaangifte. Als u invoercode 02268 niet heeft vastgelegd, dan vullen wij deze met waarde 1 voor de loonaangifte. Met andere woorden: uw loonaangifte wordt op het ontbreken van deze gegevens niet afgekeurd. We zullen u op later tijdstip nader informeren over deze meldingen. 2019-02/15 Sluiting tijdvak jaarafsluit-producties over 2018 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 21 januari 2019 - Met betrekking tot het tijdvak voor jaarafsluit-producties over 2018 vragen wij uw aandacht voor het volgende: Op zondag 3 februari is er een extra onderhoudsdag voor Payroll Gemal gepland. En op maandag 4 februari release 2019-02 geïmplementeerd. Wat betekent dit voor u? Payroll Gemal is tijdens dit onderhoud gewoon beschikbaar, maar producties die afgeroepen worden na 18.00 uur op zaterdag 2 februari, zullen niet verwerkt worden. Deze worden in de wachtrij geplaatst en pas verwerkt wanneer release 2019-02 geïmplementeerd is. Wilt u nog een eindejaarsproductie of een correctieproductie over 2018 laten vervaardigen, doe dit dan in ieder geval voor zaterdag 2 februari 18.00 uur, want daarna is het afroepen van deze producties over 2018 (technisch) niet meer mogelijk. In verband met drukte in die tijd van het jaar en eventuele tegenslagen, adviseren wij u uiterlijk dinsdag 29 januari uw jaarwerk af te roepen. 2019-02/16 Indicatie woonland bij wonen in buitenland [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Onderstaand is niet van toepassing voor Pensioen en uitkering klanten. 23 januari 2019 - Zoals geschreven in de release notes '2018-12/6 Fiscale rekenregels 2019' is het noodzakelijk om voor het juist berekenen van de loonheffing in 2019 een indicatie woonland op te geven met invoercode 02323 Ind. woonland fiscaal. Bij werknemers die in het buitenland wonen en waarvoor de ISO landcode (invoercode 02252) of Ind. woonland fiscaal niet is opgegeven, wordt de loonheffing nu berekend alsof de medewerker in Nederland woont. Dit is niet correct. In de afgelopen maanden is voor alle medewerkers waarvoor deze invoercode niet is opgevoerd een automatische afleiding in Payroll Gemal gerealiseerd. De afleiding baseert zich op invoercode 02252. Met deze afleiding wordt invoercode 02323 echter niet in alle gevallen correct gevuld. UW ACTIE U dient zelf de invoercodes 02252 en 02323 per 01-2019 bij werknemers die in het buitenland wonen op te geven om een correcte fiscale afhandeling te garanderen. CAO gerelateerde informatie CAO energie- en nutsbedrijven 2019-02/17 Sector GEO: salariswijziging Voor de sector Grondstoffen, Energie en Omgeving (GEO) [1] is een instroom/doorstroomschaal opgenomen als schaal IN-D voor de sector Proces en voor de sector Services. Daarnaast is in het kader van de Participatiewet ook een aparte loonschaal garantiebaan opgenomen, voor Payroll Gemal als schaal GAR. De betreffende bedragen hebben wij met terugwerkende kracht per januari 2019 gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumloon. Met ingang van 2019-04 is sprake van een salariswijziging voor deze sector. Deze is in onze programmatuur opgenomen ten behoeve van eventuele begrotingsproducties. Ook in die versie hebben we dus de bedragen gerelateerd aan het minimumloon opgenomen. Ook de minimum vakantietoeslag gerelateerd aan de salariswijziging van 2019-04 is nu meegenomen. Automatische herrekening Voor de betreffende medewerkers zullen we in periode 02 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 10 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. UW ACTIE Met ingang van 5 februari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO energie- en nutsbedrijven 2019-02/18 Sector Netwerkbedrijven: nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 10 januari 2019 - In de loop van december hebben partijen een definitief akkoord bereikt voor een nieuwe CAO voor de sector Netwerkbedrijven met looptijd van 1 mei 2018 - 1 mei 2021 [1]. Eenmalige uitkering 2018-12 Onderdeel van de CAO is een eenmalige uitkering uit te betalen met het reguliere salaris van december 2018. Deze informatie was te laat voor ons om mee te nemen in de aansturing voor de december-productie. U kunt in een eindejaarsproductie zelf een uitkeringsregeling aansturen waarmee u de eenmalige uitkering van € 1000,00 laat uitbetalen. Voorbeeld van aansturing bij uitkeringsregeling 6: U kiest in Gemal Direct Inrichting voor Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > Definitie uitkering 6. U kiest voor TWK 201805 en u legt vast:   werkgevercode  EJU-3 betekenis waarde 25851 methode berekenen 1 = opbouw 25856 code categorie soortloner 1 = geen werknemer uitgesloten 25857 code categorie schalen 4 = stagiairs uitsluiten (code aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) = 07) 25863 periode uitbetaling 12 25864 peildatum in-dienst vanaf 1201 25865 peildatum in-dienst t/m 1201 25868 deeltijdfactor boven 100% 0 = maximeren op deeltijdfactor van 100% * 25869 vast fulltime bedrag 1 1000,00 25871 code factor diensttijd 4 = factor gewerkt (houdt rekening met periode in-dienst en met deeltijdfactor) 25873 referteperiode 0512 25874 verschoven referteperiode 3 = geen verschoven referteperiode 25880 methode opslag uitkering 3 = geen berekening 25885 in loonaangifte 1 = niet doorgeven als extra periodesalaris Enkele aandachtspunten Omdat de uitkering pensioengevend is, moet u de uitvoercode waarop de uitbetaling plaatsvindt, in dit geval uitvoercode 01166, vastleggen bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP: 01166 waarde 1. De werkgevercode is 55056 waarin dit kan worden gedaan. U kunt de tekst van de uitvoercode 01166 aanpassen bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode (werkgevercode 05999). U kunt zelf beoordelen in welke situaties er wel/geen korting moet plaatsvinden bij Werkgevergegevens > Verlof/generatieregelingen > Definitie regelingen bij Korting uitkering 6. De grondslag van eju-6 is werkgevercode 55196 waarin dit kan worden gedaan. U kunt in een proefproductie beoordelen of het resultaat naar uw wens is en desnoods de uitkering blokkeren bij de medewerker in de vaste gegevens vanaf periode 2018-05 met invoercode 01166 waarde 0,01 en/of een afwijkend bedrag vastleggen met een bruto diverse code; deze bruto diverse uitvoercode moet in deze situatie ook in de grondslag van werkgevercode 55056 worden opgenomen om deze pensioengevend te maken. Salarisverhoging 2019-01 Met ingang van 2019-01 is sprake van een salarisverhoging van 3,0%. De salarisregeling wordt door ons niet onderhouden, wel eventueel bedragen die daaraan gerelateerd zijn zoals vaak de minimumvakantietoeslag. Door de opname van de vakantietoeslag in het Benefit Budget, wordt het bedrag minimum vakantietoeslag echter niet meer aangepast. UW ACTIE Omdat de eenmalige uitkering berekend moet worden over het tijdvak 2018-05 t/m 2018-12, moet u in een eindejaarsproductie voor de betreffende instellingen een algemene herrekening afroepen vanaf periode 2018-05. U legt vast: In Gemal Direct Inrichting in het linkermenu bij Aanleveren productie > Afroepgegevens ceanr, bij Af te roepen beginperiode herrekening: 05 en bij Soortloner herrekening: 0. Meer informatie [1] Code CAO = 46 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). CAO gemeenten 2019-02/19 Aanpassing participatieschaal [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 3 januari 2019 - In de CAR-UWO is een afzonderlijke schaal A opgenomen voor de gemeenteambtenaar die onder de participatiewet valt en die vanwege een arbeidsbeperking niet zelfstandig het minimumloon kan verdienen en een aanstelling krijgt op grond van de banenafspraak. Deze schaal A heeft een bedrag van periodiek 0 gelijk aan 100% van het wettelijk minimumloon en een bedrag van de hoogste periodiek 11 gelijk aan 120% van het wettelijk minimumloon. Aanpassing van deze schaal vindt alleen plaats bij het wijzigen van het minimumloon in januari. Met ingang van 3 januari zijn in Payroll Gemal daarom de bedragen aangepast van deze participatieschaal A (opgenomen als schaal PA-A met inpasnummers 8400 t/m 8411). UW ACTIE Vanaf 3 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling 34 downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. 2019-02/20 Eenmalige uitkering rijkspersoneel [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 3 januari 2019 - Voor werknemers met CAO rijkspersoneel geldt per 2019-01 een eenmalige uitkering conform de arbeidsvoorwaardenovereenkomst voor de sector Rijk, zie het onderwerp 'CAO rijkspersoneel - Participatieschaal en Eenmalige uitkering 201901' in dit bericht. De Burgemeester en Wethouders volgen de afspraken die voor de sector Rijk zijn gemaakt. Zij hebben ook recht op deze eenmalige uitkering van 2019-01. Heeft u voor hen de code CAO 10 (Rijkspersoneel) aangestuurd (bijvoorbeeld op werknemerniveau met de Code afwijkende CAO invoercode 02317), dan wordt deze uitkering ook automatisch berekend. CAO jeugdzorg 2019-02/21 Nogmaals: eenmalige uitkering 2019-01 (change 1229924) In 2019-01 is een eenmalige uitkering uitbetaald. We hebben u hierover geïnformeerd in de release notes 2019-01/21. Melding Voor werknemers uit-dienst met een datum na 01-01-2019 is de eenmalige uitkering te laag berekend. Oplossing Met ingang van periode 02 is Payroll Gemal hierop aangepast. Automatische herrekening In periode 02 zullen we voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 14 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Let op 1: voor de gewerkte uren van uurloners en voor de extra uren bij vaste parttimers geldt de verschoven referteperiode. Dat wil zeggen dat de eenmalige uitkering daarover wordt berekend en uitbetaald in 2019-02. 1: Als u in 2019-01 extra uren heeft uitbetaald bij werknemers dan is de eenmalige uitkering in januari niet correct berekent. 2: Als voor deze personen in periode 02 het salaris wordt gewijzigd, dan gaat Payroll Gemal ten onrechte uit van het gewijzigde salaris van februari in plaats van het salaris van januari. UW ACTIE Voor de situaties zoals hiervoor aangegeven bij 1 en 2 moet u in de februariproductie zelf een herrekening vastleggen bij deze werknemers bijvoorbeeld met invoercode 02475 Beginperiode herrekening waarde 01. Let op 2: uit een klantmelding is gebleken dat voor werknemers met een blokkade van de berekening via invoercode 02361 Code blokkering ten onrechte wel een bedrag eenmalige uitkering is berekend en uitbetaald in 2019-01. Ook voor deze uitzonderlijke situatie geldt dat als u hier een herrekeningsmutatie vastlegt met invoercode 02475 waarde 01, dat deze situatie dan wordt gecorrigeerd. 2019-02/22 Nogmaals: eenmalige uitkering januari 2019 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 27 december 2018 - In de release notes 2019-01/21 informeren wij u over een eenmalige uitkering die in januari 2019 uitbetaald wordt. Hierbij is de tekst van een van de opsompunten niet goed weergegeven. De juiste tekst moet zijn: Voor de gewerkte uren van uurloners en de extra uren van periode 01 die u in periode 02 opgeeft, wordt de uitkering in periode 02 berekend en uitbetaald. CAO kinderopvang 2019-02/23 Percentage werknemersinhouding PFZW (change 1197311) Jaarlijks stelt de CAO koepel Kinderopvang vast wat de percentages werknemersinhouding zijn voor de OP en de AP premie PFZW. Het bleek dat de wijzigingen voor 2019 nog niet waren doorgevoerd in release 2019-01. Wij hebben dit in periode 02 alsnog met terugwerkende kracht aangepast: werkgevercode 04130 PFZW percentage inhouding OP is aangepast van 10,47% naar 10,55%. werkgevercode 04132 PFZW percentage inhouding AP is aangepast van 0,02% naar 0,01%. werkgevercode 04147 Maximum premie inhouding is aangepast van € 9963,98 naar € 10.040,12. Automatische herrekening In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor uw CAO, zie reden 09 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Let op: deze herrekening zal vorderingen tot gevolg hebben. Het percentage OP is namelijk verhoogd ten opzichte van de oude situatie. 2019-02/24 Uitbetaling toelage levensloop/werkgeversbijdrage levensloop tegen bijzonder tarief (change 1056711) Melding Uitbetaling toelage levensloop/werkgeversbijdrage levensloop vindt plaats op uitvoercode 01393/01396/01399. Deze uitvoercode is zo ingericht dat bij variabele uitbetaling belasting tegen bijzonder tarief zou moeten plaatsvinden (werkgevercode 58002 = 2). Payroll Gemal bleek echter tabeltarief toe te passen. Oplossing Met ingang van periode 02 is Payroll Gemal hierop aangepast. Automatische herrekening In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor alle medewerkers met de genoemde uitvoercodes, zie reden 03 op uw mutatieverslag. Op uitvoercode 01393 wordt voor de CAO kinderopvang (CAO code 02) de bijdrage vitaliteitsregeling betaald. Dit heeft tot gevolg dat alle medewerkers worden herrekend, zodat eventuele variabele uitbetaling op deze uitvoercode wordt gecorrigeerd. CAO kraamzorg 2019-02/25 Stagevergoeding aangepast per 2019-01 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 10 januari 2019 - Voor de CAO kraamzorg [1] is het bedrag voor stagevergoeding bij inpasnummer 9402 verhoogd per 2019-01. Deze wijziging is doorgevoerd per 10-1-2019. UW ACTIE Vanaf 10 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 81 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO kunsteducatie 2019-02/26 Nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 24 december 2018 - Medio december is er een nieuw akkoord afgesloten voor de CAO kunsteducatie [1]. Voor wat betreft de salarisverwerking geldt alleen dat de salarisbedragen zijn verhoogd per periode 01-2019. In Payroll Gemal is de salarisregeling aangepast per periode 01-2019. UW ACTIE Vanaf 3 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 37, code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 31. CAO Nederlandse Universiteiten 2019-02/27 Salariswijziging per 201902 Met ingang van februari is de salariswijziging van toepassing voor de salarisregeling Nederlandse Universiteiten [1]. Ook is het bedrag minimum vakantietoeslag aangepast [2]. Verder is in het kader van onderhoud uitvoercode 01004 die vorig jaar in gebruik was voor de eenmalige uitkering, nu uit de grondslag pensioenfonds ABP (werkgevercode 55056) verwijderd. UW ACTIE Vanaf 5 februari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 03 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 03 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div bij werkgevercode 03206. CAO onderwijs 2019-02/28 CAO Bestuurders VO: nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 27 december 2018 - We hebben van de koepel VTOI-NVTK de gegevens ontvangen voor de nieuwe CAO Bestuurders VO met een looptijd van vanaf 1 juni 2018 en tot 1 november 2019 [1]. Naar aanleiding hiervan zijn in Payroll Gemal de volgende wijzigingen per 3 januari doorgevoerd. Wijziging salarisbedragen De bedragen voor salarisregeling Bestuurders VO zijn conform de berichtgeving van de koepel aangepast met terugwerkende kracht tot juni 2018 en per januari 2019. Eenmalige uitkering Conform CAO hebben we een eenmalige uitkering ingericht. U vindt vanaf 3 januari de specificaties van deze uitkering in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > Definitie uitkering 7. Enkele bijzonderheden van deze uitkering: Het percentage is 12% van het bruto salaris van december. Als referteperiode hierbij geldt december 2018. De uitkering wordt gepresenteerd met uitvoercode 01417 met als standaardtekst Eenm. uitk dec. Bij de diverse verlofregelingen hebben we de korting van uitkeringsregeling 7 aangestuurd. Uiteraard kunt u hier op afwijken. U kunt voor een medewerker de uitkering in periode 12 blokkeren door in een eindejaarsproductie invoercode 01417 variabel vast te leggen met waarde 0,01. U kunt voor een medewerker een afwijkend bedrag uitkering vastleggen met invoercode 01417 (variabel in periode 12). UW ACTIE Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01417 in uw journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Het noodzakelijk dat u in januari in een eindejaarsproductie een collectieve herrekening aanstuurt vanaf 2018-06: - U legt vast in Gemal Direct Inrichting in het linkermenu bij Aanleveren productie > Afroepgegevens ceanr, bij Af te roepen beginperiode herrekening: 06 en bij Soortloner herrekening: 0. Let op: in de CAO staat expliciet vermeld dat de WNT normen OCW-sectoren niet overschreden mogen worden. Een mogelijke overschrijding kunt u constateren met behulp van het overzicht norm topinkomen (signaleringsoverzicht 1805). Meer informatie [1] Code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 30, code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 30. 19 december 2018 - Gisteravond hebben we de benodigde informatie (nieuwe salarisschalen en eenmalige uitkering) van de koepel (VTOI-NVTK) ontvangen. De wijzigingen zullen beschikbaar komen in een eindejaarsproductie die u in januari afroept. We zullen u hierover nog nader informeren. 11 december 2018 - Afgelopen vrijdag 7 december is er voor de Bestuurders VO een onderhandelaarsakkoord gesloten voor een nieuwe CAO. Als we de benodigde informatie (nieuwe salarisschalen en eenmalige uitkering) vóór 20 december ontvangen van de koepel (VTOI-NVTK), dan komen de wijzigingen beschikbaar in een eindejaarsproductie die u in januari afroept. 2019-02/29 CAO MBO: eenmalige uitkering periode 01 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 18 januari 2019 – Zoals geschreven in de release notes 2019-01/28 wordt in periode 01 een eenmalige uitkering uitbetaald. Deze uitkering is ingeregeld als uitkeringsregeling 3, waarbij de referteperiode januari t/m september 2018 is. Als u in het verleden een vorige uitkering voor een werknemer heeft geblokkeerd met invoercode 01099, let dan op het volgende. Bij een blokkade (invoercode 01099 waarde 0,01) wordt de uitkering niet berekend. Omdat de opbouw van de uitkering over het vorige jaar plaatsvindt, moet u de blokkade met ingang van periode 01-2018 opheffen. U kunt dit in een eindejaarsproductie doen of met terugwerkende kracht in periode 02. 2019-02/30 CAO VO: wijziging minimumloon per 1 januari [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 21 december 2019 - Voor de CAO voortzet onderwijs [1] hebben we één bedrag aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari. Het betreft het bedrag bij inpasnummer 8999 van salarisregeling 64. Meer informatie [1] Code CAO = 26 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 63 en 64 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2019-02/31 CAO VO: vervallen inkomenstoelage [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 9 januari 2019 - Het vervallen van de compensatie inkomensgevolgen (inkomenstoelage) per 2019-01 hebben wij helaas nog niet in Payroll Gemal verwerkt. Omdat deze toelage ook in de grondslag ABP telt, zullen we dit vanavond alsnog doen. Hiervoor wordt werkgevercode 07407 Werkgeversbijdrage ZKV per 2019-01 op waarde 0,00 gezet (was 31,00). Als u vandaag uw januariproductie wilt afroepen, dan kunt u zelf werkgevercode 07407 op nul stellen. Als uw januariproductie al vervaardigd is, dan raden wij u aan vanaf 10 januari deze productie opnieuw af te roepen. CAO politie 2019-02/32 Eenmalige uitkering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 januari 2019 - In de release notes onderwerp 2019-01/36 hebben we voor de Nationale Politie een eenmalige uitkering beschreven. We constateren dat hierin nog sprake is van een tekstuele onjuistheid. Voor de volledigheid willen we dit daarom nog corrigeren: waar sprake is van uitvoercode 01004 of 01055 moet u lezen uitvoercode 01099. 2019-02/33 Aanpassing drempelbedrag vakantieloon [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 3 januari 2019 - De regeling Vakantieloon bij de sector Politie ondersteunen we in Payroll Gemal deels via inrichting (via uitkeringsregeling-4 als resultatendeling) en deels via programmatuur [1]. Een medewerker komt in aanmerking voor de uitkering vakantieloon wanneer hij met zijn opbouw van componenten die voorkomen in de grondslag [2] uitkomt boven het drempelbedrag (minimum vanuit inrichting EJU-4). Het CGOP (Centraal Georganiseerd Overleg Politie) heeft recentelijk besloten dat het drempelbedrag gemiddeld over 2018 € 739,94 moet bedragen. De waarde die we tot nu toe hanteerden in 2018 was € 750,87. We zullen daarom voor de medewerkers met één of meer uitvoercodes in de grondslag [2], een automatische herrekening toepassen in de eindejaarsproductie die u uitvoert na 3 januari. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met als reden 07. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Met ingang van 2019-01 zal het drempelbedrag weer € 750,87 bedragen. Meer informatie [1] Zie ook de handleiding Payroll Gemal onderwerp 'Politie, vakantieloon'. [2] Grondslag vakantieloon, via eindejaarsuitkeringsregeling-4, werkgevercode 55138. CAO provincies 2019-02/34 Eenmalige uitkering rijkspersoneel [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 3 januari 2019 - Voor werknemers met CAO rijkspersoneel geldt per 2019-01 een eenmalige uitkering conform de arbeidsvoorwaardenovereenkomst voor de sector Rijk, zie het onderwerp 'CAO rijkspersoneel - Participatieschaal en Eenmalige uitkering 201901' in dit bericht. De Commissaris der Koning en Leden Gedeputeerde Staten volgen de afspraken die voor de sector Rijk zijn gemaakt. Zij hebben ook recht op deze eenmalige uitkering van 2019-01. Heeft u voor hen de code CAO 10 (Rijkspersoneel) aangestuurd (bijvoorbeeld op werknemerniveau met de Code afwijkende CAO invoercode 02317), dan wordt deze uitkering ook automatisch berekend. CAO RGA 2019-02/35 Aanpassing participatieschaal [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 3 januari 2019 - In de CAR-UWO is een afzonderlijke schaal A opgenomen voor de gemeenteambtenaar die onder de participatiewet valt en die vanwege een arbeidsbeperking niet zelfstandig het minimumloon kan verdienen en een aanstelling krijgt op grond van de banenafspraak. Deze schaal A heeft een bedrag van periodiek 0 gelijk aan 100% van het wettelijk minimumloon en een bedrag van de hoogste periodiek 11 gelijk aan 120% van het wettelijk minimumloon. Aanpassing van deze schaal vindt alleen plaats bij het wijzigen van het minimumloon in januari. Met ingang van 3 januari zijn in Payroll Gemal daarom de bedragen aangepast van deze participatieschaal A (opgenomen als schaal PA-A met inpasnummers 8400 t/m 8411). UW ACTIE Vanaf 3 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling 34 downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. CAO rijkspersoneel 2019-02/36 Participatieschaal en eenmalige uitkering 2019-01 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 3 januari 2019 Participatieschaal Voor de CAO rijkspersoneel [1] zijn de bedragen zoals in Payroll Gemal opgenomen voor de participatieschaal PART aangepast aan het minimumloon per 2019. Eenmalige uitkering Zoals al aangekondigd in onze release notes hebben we voor periode 2019-01 deels in de programmatuur en deels van de inrichting een eenmalige uitkering voor de sector Rijkspersoneel opgenomen in Payroll Gemal. U vindt de specificaties van deze uitkering in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > Definitie uitkering 2. Enkele bijzonderheden van deze uitkering: Het bedrag bedraagt in principe € 450,00 en geldt naar rato van deeltijdfactor. Bepalend voor toekenning en de hoogte van de uitkering is het peilmoment d.d. 01-01-2019. Dat wil bijvoorbeeld zeggen: een medewerker die in-dienst komt per 02-01-2019 ontvangt geen uitkering, een medewerker die uit-dienst gaat per 02-01-2019 ontvangt de volledige uitkering. De medewerker met een deeltijdpercentage van 100% op 01-01-2019 en vanaf 02-01-2019 een deeltijdfactor van 50% ontvangt € 450,00. Omstandigheden die leiden tot gedeeltelijke doorbetaling van bezoldiging (ziekte, PAS, ouderschapsverlof etc.) hebben geen invloed op de hoogte van de uitkering. We hebben daarom aansturing van korting hierbij uitgezet [2]. De uitkering wordt gepresenteerd met uitvoercode 01004 met als standaardtekst Eenmalige uitk.. Omdat de uitkering pensioengevend is, wordt de uitbetaling opgenomen in de grondslag ABP als telling voor de variabelen opbouw ABP volgend jaar. UW ACTIE Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01004 in uw journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Met ingang van 3 januari kunt u de gewijzigde salarisbedragen als gevolg van de wijziging minimumloon downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 10 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 13 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Verlof/generatieregelingen > Definitie regeling bij werkgevercode 13003. 2019-02/37 Eenmalige uitkering rijkspersoneel [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 3 januari 2019 - Voor werknemers met CAO rijkspersoneel geldt per 2019-01 een eenmalige uitkering conform de arbeidsvoorwaardenovereenkomst voor de sector Rijk, zie het onderwerp 'CAO rijkspersoneel - Participatieschaal en Eenmalige uitkering 201901' in dit bericht. De Burgemeester en Wethouders volgen de afspraken die voor de sector Rijk zijn gemaakt. Zij hebben ook recht op deze eenmalige uitkering van 2019-01. Heeft u voor hen de code CAO 10 (Rijkspersoneel) aangestuurd (bijvoorbeeld op werknemerniveau met de Code afwijkende CAO invoercode 02317), dan wordt deze uitkering ook automatisch berekend. CAO sector Ambulancezorg 2019-02/38 Nieuwe aanloopschalen Van de werkgeversvereniging is onlangs bericht ontvangen dat in de salarisregeling Ambulancezorg [1] ook de aanloopschalen FWG40 en FWG50 (vergelijkbaar aan die bij de CAO ziekenhuizen) van toepassing zijn. Per 2019-01 zijn deze aanloopschalen toegevoegd in de salarisregeling. UW ACTIE Vanaf 5 februari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 04 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2019-02/39 Nieuwe CAO-afspraken [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 28 december 2018 - Voor de CAO sector Ambulancezorg is een nieuwe CAO afgesloten. Een uitgebreide beschrijving van de wijzigingen voor wat betreft de salarisverwerking leest u in onderstaand document. - CAO sector Ambulancezorg - Nieuwe CAO-afspraken (pdf) CAO sociaal werk 2019-02/40 Nogmaals: eenmalige uitkering januari 2019 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 25 januari 2019 - Voor de gewerkte uren van uurloners en voor de extra uren bij vaste parttimers geldt de verschoven referteperiode. Dat wil zeggen dat de eenmalige uitkering daarover wordt berekend en uitbetaald in 2019-02. Voor deze situatie geldt dat als het salaris voor deze personen in periode 02 wordt gewijzigd, dat Payroll Gemal dan ten onrechte uitgaat van het gewijzigde salaris van februari in plaats van het salaris van januari. U moet voor deze werknemers in de februariproductie zelf een herrekening vastleggen bijvoorbeeld met invoercode 02475 Beginperiode herrekening waarde 01. 28 december 2018 - In de release notes 2019-01/40 informeren wij u over een eenmalige uitkering die in januari 2019 uitbetaald wordt. Hierbij is de tekst van een van de opsompunten niet goed weergegeven. De juiste tekst moet zijn: Voor de gewerkte uren van uurloners en de extra uren van periode 01 die u in periode 02 opgeeft, wordt de uitkering in periode 02 berekend en uitbetaald. CAO sociale werkvoorziening 2019-02/41 Salariswijziging per januari 2019 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 10 januari 2019 - Met ingang van 2019-01 zijn de bedragen van salarisregeling WSW gewijzigd [1]. UW ACTIE Als uw januari-productie al vervaardigd is, dan raden wij u aan vanaf 10 januari deze productie opnieuw af te roepen. Vanaf 10 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Kies hier bij het ontvangen van de Salarisregelingen voor Salarisregeling 06 (dd 10-01-2019). Meer informatie [1] Code CAO = 08 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 06 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO UMC 2019-02/42 Minimum vakantietoeslag en minimum eindejaarsuitkering per 2019-01 (change 1189267) Per 2019-01 zijn de salarisbedragen voor de CAO UMC aangepast [1]. Gelijktijdig zouden ook de minimumbedragen voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering moeten worden aangepast. Dit is helaas niet gebeurd. Per 2019-02 hebben we de betreffende bedragen bij werkgevercode 03206 en 25412 alsnog met terugwerkende kracht aangepast. Automatische herrekening In periode 02 zullen we voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 08 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Code CAO = 20 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). 2019-02/43 Extra Persoonlijk Budget Per 2019-01 is voor de CAO UMC [1] het Persoonlijk Budget en het verhoogd Persoonlijk Budget vervallen. In Payroll Gemal zijn per 2019-01 de opbouw van Persoonlijk Budget 1 en Persoonlijk Budget 2 op nul gezet. We hebben dat ook geschreven in de release notes voor 2019-01. Het Extra Persoonlijk Budget is echter niet vervallen. Dat betekent dat de opbouw in Payroll Gemal voor Persoonlijk Budget 2 gehandhaafd moet blijven. Per 2019-02 is de aansturing op CAO-niveau voor de opbouw Persoonlijk Budget 2 (EPB) weer geactiveerd met terugwerkende kracht vanaf 2019-01. Automatische herrekening In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren in verband met de aanpassing van de bedragen voor de minimum vakantietoeslag en de minimum eindejaarsuitkering. Deze automatische herrekening is uitgebreid voor de situatie met betrekking tot de opbouw voor de EPB. Ook voor deze situatie geldt dat de automatische herrekening gekenmerkt wordt met reden 08 op uw mutatieverslag. Meer informatie [1] Code CAO = 20 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). CAO VVT 2019-02/44 Reparatie 3e WW-jaar Vanaf 2019-02 is voor werknemers die vallen onder de CAO VVT [1] de reparatie van het 3e WW-jaar van toepassing. Onderstaand bericht is gepubliceerd op de website van Actiz. De regeling van SPAWW is met een publicatie in de Staatscourant van 13 december 2018 algemeen verbindend verklaard voor werkgevers en werknemers in de VVT. De regeling gaat in per 1 februari 2019. Wat betekent dit voor u als werkgever? - Werkgevers krijgen van de stichting SPAWW een welkomstbericht met informatie over het registratieproces en over wat er verder van werkgevers wordt gevraagd. Een video over de registratie en aangifte geeft u alvast een beeld. - De werkgever houdt per 1 februari 2019 elke maand de PAWW-bijdrage in op het brutoloon van de werknemer en draagt deze af aan de Stichting PAWW. In 2019 is de bijdrage vastgesteld op 0,3% van het brutoloon. Let wel: het betreft alleen de werknemers die onder de werkingssfeer van onze cao vallen. Hiervan zijn bijvoorbeeld uitgezonderd de medewerkers die in de kraamzorg werken. - De (vooral grote) salarisbureaus waarmee wij contact onderhouden hebben aangegeven voorbereid te zijn op de uitvoering van de regeling en ervaring te hebben in andere branches. - Meer uitleg staat in de bijgevoegde flyer voor werkgevers en op de website van SPAWW. Wat betekent dit voor uw werknemers? De Private Aanvulling WW (PAWW) is bedoeld voor werknemers die vanaf 1 februari 2019 werkloos worden en dat na twee jaar nog steeds zijn. De PAWW repareert ook de versobering van de loongerelateerde WGA. Meer uitleg hierover staat in de bijgevoegde flyer voor werknemers en op de website van SPAWW. UW ACTIE De PAWW is in Payroll Gemal ingericht als 'VRZ regeling 15'. U dient deze regeling per 2019-02 te activeren door bij uw medewerkers invoercode 02183 Code premie VRZ regeling 15 met de waarde 1 (= basis) vast te leggen. Meer informatie [1] Code CAO = 39 en 55 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). 2019-02/45 Meeruren ook in grondslag eindejaarsuitkering Vanaf 2019-01 tellen voor de CAO VVT [1] de meeruren voor vaste parttimers en de opslag daarover en ziekengeld meerwerk mee in de grondslag van de eindejaarsuitkering. We hebben u daarover geïnformeerd in de release notes 2019-01/45. Er is nu ook een aanpassing in de programmatuur van Payroll Gemal doorgevoerd, zodat als deze gegevens in de decemberproductie worden vastgelegd (dat zijn dus de gewerkte uren van november), dat dan in de eindejaarsproductie een nabetaling eindejaarsuitkering wordt berekend over die componenten. Meer informatie [1] Code CAO = 39 en 55 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). 2019-02/46 Oriëntatiebanen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 10 januari 2019 - In release notes 2018-08/18 en 2018-09/38 hebben wij u geïnformeerd over de Oriëntatiebanen. We hebben daar helaas niet aangegeven dat u voor de betreffende werknemers de aanvulling minimum vakantietoeslag (invoercode 02341 waarde 1) zelf moet vastleggen. Dat wil zeggen de aanvulling blokkeren. Voor zover van toepassing moet/kunt u deze mutatie alsnog met terugwerkende kracht vastleggen. CAO waterbedrijven 2019-02/47 Eenzijdige salarisverhoging 2019 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 24 december 2018 - Door het uitblijven van een CAO in de sector waterbedrijven hadden de werkgevers besloten om eenzijdig een collectieve salarisverhoging aan de medewerkers toe te kennen. Deze salarisverhoging hadden we in november met terugwerkende kracht tot januari doorgevoerd. Met ingang van 01-2019 is wederom sprake van een dergelijke salarisverhoging. We hebben daarom de betreffende salarisregeling weer aangepast. UW ACTIE Vanaf 3 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 18, code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 22. CAO waterschappen 2019-02/48 Opbouw IKB bij kortingen (change 1228540) Met ingang van 2019 geldt een gewijzigde inrichting en systematiek voor het Individueel KeuzeBudget bij de sector Waterschappen [1]. We hebben hiervoor diverse aanpassingen gedaan in Payroll Gemal. Melding Wanneer een medewerker deelneemt aan een kortingsregeling, wordt ten onrechte de vakantietoeslag dubbel verwerkt in de opbouw IKB. Dit komt omdat de kortingsbedragen in de grondslagen zijn opgenomen op C(ao)-niveau maar daarnaast de standaard waarde op A(lgemeen)-niveau bij sommige verlofregelingen standaard ook op korten staat. Oplossing en automatische herrekening Met ingang van periode 02 is de inrichting in Payroll Gemal aangepast. In periode 02 zullen we voor medewerkers die met een korting een automatische herrekening uitvoeren. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met reden 15. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. UW ACTIE Controleer of uw eventuele eigen aansturingen (W-niveau) van kortingsregelingen de gewenste waarde hebben [1]. Meer informatie [1] Zie de eerder verschenen bijlage bij deze release notes. [2] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Verlof- /generatieregelingen > Definitieregelingen. 2019-02/49 Toelagen wachtdienst / onregelmatige dienst We hebben van de Unie van Waterschappen een verzoek gekregen om in ons systeem de toepassing te controleren van de vergoeding per dag bereikbaarheid. Ook medewerkers die een wachtdiensttoelage hebben op basis van het overgangsrecht in deel 3 SAW moeten deze ontvangen. De beoordeling en eventuele toepassing van deze toelage wordt door u zelf uitgevoerd. Wij verzoeken u daarom te controleren of iedereen van deze doelgroep deze vergoeding ontvangen heeft. Zie ook de oorspronkelijke passage uit onze release notes voor januari 2016 gepubliceerd op Youforce op 30 december 2015 [1]. Toelagen wachtdienst/onregelmatige dienst De medewerker met wachtdienst kreeg een verhoging van het percentage IKB met 0,77%. Ditzelfde gold voor de toelage onregelmatige dienst waarvoor ook een verhoging IKB met 0,77% van toepassing was. In de nieuwe SAW dient deze toelage niet langer het IKB-percentage te verhogen maar moet deze als afzonderlijke ORT-toelage verloond worden. Hierdoor wordt de ORT-toelage ook meegenomen in het jaarinkomen ABP volgend jaar. In de nieuwe SAW is het percentage wachtdienst IKB van 0,77 omgerekend naar 0,154% per dag buiten het IKB, uitgaande o.a. van een gemiddeld aantal wachtdienstdagen van 60 per jaar. Bij een medewerker met salaris € 2000,00 en bijvoorbeeld 5 wachtdienstdagen in een maand (bij gemiddeld 60 wachtdienstdagen per jaar), zou dan sprake zijn van 0,154% * 5 = 0,77% * 2000,00 = € 15,40. Wanneer sprake is van meer of minder dan 60 dagen, moet u het percentage van 0,154% naar rato aanpassen. U kunt bijvoorbeeld bij de medewerker gebruik maken van invoercode 01067 (percentage over basis) om het percentage van in dit voorbeeld 0,77% vast te leggen terwijl u met werkgevercode 08150 met een 2 aangeeft dat het salaris de basis is voor de berekening. Deze ORT-uitvoercode is al opgenomen in de grondslag ABP. In de nieuwe SAW moet het percentage onregelmatige dienst IKB van 0,77 niet langer in het IKB opgenomen worden, maar als afzonderlijke toelage. U kunt bijvoorbeeld bij de medewerker gebruik maken van invoercode 01027 (percentage ORT van het salaris, deze ORT-uitvoercode is al opgenomen in de grondslag ABP). Meer informatie [1] Dit onderwerp was opgenomen in de release notes 2016-02/53 Wijzigingen per januari 2016. 2019-02/50 Wijzigingen per 2019 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 31 december 2018 - In de bijlage (versie 2.0) hebben we enkele wijzigingen opgenomen. Deze zijn in blauw aangegeven (zie de inleiding en paragraaf 1.3.3). 21 december 2018 - Zoals aangegeven in onze release notes onderwerp 2019-01/47 treft u hierbij een bijlage aan met de beschrijving van de wijzigingen voor de sector Waterschappen met ingang van 2019. - Nieuwe inrichting IKB 2019 (Versie 2.0 pdf) 2019-02/51 Eenmalige uitkering rijkspersoneel [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 3 januari 2019 - Voor werknemers met CAO rijkspersoneel geldt per 2019-01 een eenmalige uitkering conform de arbeidsvoorwaardenovereenkomst voor de sector Rijk, zie het onderwerp 'CAO rijkspersoneel - Participatieschaal en Eenmalige uitkering 201901' in dit bericht. De Voorzitter en leden Dagelijks Bestuur volgen de afspraken die voor de sector Rijk zijn gemaakt. Zij hebben ook recht op deze eenmalige uitkering van 2019-01. Heeft u voor hen de code CAO 10 (Rijkspersoneel) aangestuurd (bijvoorbeeld op werknemerniveau met de Code afwijkende CAO invoercode 02317), dan wordt deze uitkering ook automatisch berekend. 2019-02/52 Vaststelling uitvoercode 02230 / 02231 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 8 januari 2019 - Vanaf 2017 bewaren we op het peilmoment het resultaat van de grondslagberekening van werkgevercode 55056 (uitvoercodes pensioengevend ABP) in uitvoercode 02230 stat.per.grsl. Wijzigingen in vaste ABP-pensioengevende componenten later in het jaar met terugwerkende kracht tot het peilmoment, leiden tot een nieuwe telling van grondslag 55056. Het verschil met de oorspronkelijke telling nemen we op in uitvoercode 02231 ABP stat.verschil. Deze waarde wordt vervolgens het jaar daarop meegenomen bij de vaststelling van het jaarinkomen. Bij organisaties die de CAO waterschappen aansturen, constateren we nu het volgende. In periode 2018-02 is ten onrechte het resultaat van uitvoercode 02230 met terugwerkende kracht op nul gesteld. Hierdoor kon ook geen uitvoercode 02231 meer worden vastgesteld. In periode 2018-08 is voor de sector een salarisaanpassing met terugwerkende kracht tot het peilmoment van 1 januari geweest. Dit had dus moeten resulteren in uitvoercode 02231 bij de medewerkers maar dit is niet gebeurd omdat uitvoercode 02230 ontbrak. Het is wel van belang dat deze codes aanwezig zijn omdat de uitbetalingen door de salarisverhoging immers meegenomen moeten worden bij de vaststelling van het jaarinkomen 2019. Om alsnog beide uitvoercodes vast te stellen, zullen we in een eindejaarsproductie die u uitvoert op of na 8 januari een automatische herrekening uitvoeren. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met als reden 08. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. CAO wet inschakeling werkzoekenden 2019-02/53 Wijziging minimumloon per 1 januari [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 10 januari 2019 - In tegenstelling tot wat we eerder schreven in onze release notes van 2019 onderwerp 48, waren de bedragen voor de salarisregeling WIW [1] bij schaal 0001 en 0002 (inpasnummers 9001 t/m 9009) nog niet aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari. Inmiddels is dit wel gebeurd. UW ACTIE Als uw januari-productie al vervaardigd is, dan raden wij u aan vanaf 10 januari deze productie opnieuw af te roepen. Vanaf 10 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 07 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 08 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO ziekenhuizen 2019-02/54 Eenmalige uitkering 2019-02 Voor de CAO ziekenhuizen (code CAO 35) is een eenmalige uitkering afgesproken van 125,00 euro op fulltime basis. De eenmalige uitkering was/is ingericht met eindejaarsuitkering regeling 3; vergelijkbaar met de eenmalige uitkering die in september 2017 en 2018 is uitbetaald, alleen het bedrag is nu anders. In de release notes van 2017-09 en 2018-09 hebben we de onderstaande actie en aandachtspunten geschreven, die nu ook van toepassing zijn op de eenmalige uitkering van 2019-02. UW ACTIE De eenmalige uitkering is in Payroll Gemal opgenomen als eindejaarsuitkeringsregeling 3 en wordt uitbetaald met uitvoercode 01099. Desgewenst kunt u de regeling op werknemerniveau blokkeren (waarde 0,01) of een afwijkend bedrag opgeven met invoercode 01099. Deze mutatie legt u variabel vast in periode 02. Aandachtspunten De eenmalige uitkering uitgekeerd in de maand februari 2019 bedraagt bij een voltijds dienstverband bruto €125,-. Parttimers ontvangen dit bedrag naar rato van de overeengekomen arbeidsduur (deeltijdpercentage) zoals die geldt in de maand februari 2019. Let op: bij een wijziging van de vaste opgave van invoercode 02404 wordt de gemiddelde deeltijd van februari toegepast. Desgewenst moet u zelf het bedrag vastleggen dat overeenkomt met de deelbetrekking per 1 februari. De werknemer heeft recht op deze uitkering als hij of zij op 1 februari 2019 in-dienst is. Gaat de werknemer uit-dienst in de loop van februari of wordt het dienstverbandpercentage aangepast in die maand, dan heeft dat geen gevolg voor de hoogte van de uitkering. De eenmalige uitkering wordt alleen verstrekt aan werknemers die onder de CAO ziekenhuizen vallen, dus niet aan oproepkrachten, nuluren contractanten, AOW-gerechtigden en vakantiekrachten, op wie de CAO niet van toepassing is verklaard. Zie de aansturing bij werkgevercode 25406 en 25407. Voor de werknemer die in februari 2019 onbetaald verlof heeft genoten, geldt voor de berekening van de eenmalige uitkering eveneens de contractueel afgesproken arbeidsduur. Er wordt dus geen korting toegepast voor de berekening van de uitkering. Salarisregeling Tandartsassistenten 2019-02/55 Onjuist bedrag bij schaal 0102 (change 1222943) Per 2019-01 zijn de bedragen voor de salarisregeling Tandartsassistenten [1] verhoogd. Wij hebben u hierover geïnformeerd in de release notes 2019-01/50. Melding Het bedrag bij schaal 0102 trede 3 is helaas niet correct opgenomen namelijk 2263,38 EUR in plaats van 2236,38 EUR. Oplossing Met ingang van periode 02 hebben we het juiste bedrag in Payroll Gemal opgenomen. Automatische herrekening In periode 02 zullen we voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 13 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. UW ACTIE Vanaf 5 februari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 47 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). Pensioenfonds ABP 2019-02/56 Maximering pensioenopbouw en uit-dienst (change 1081433) Voor de pensioenberekening bij ABP geldt een fiscale maximering op pensioengevend inkomen voor de premieberekening van OPNP. Deze maximering kan zich ook voordoen wanneer het jaarinkomen van de medewerker onder het maximum is maar door een deeltijdfactor boven de 100% alsnog boven dit maximum uitkomt. Melding Wanneer een dergelijke medewerker in de loop van de maand uit-dienst gaat of in-dienst komt, dan wordt de periodegrondslag van die gebroken maand niet juist bepaald. Dit leidt vervolgens tot signaal 163 van APG: 'Premiegrondslag is niet correct'. Oplossing Met ingang van periode 02 is de programmatuur aangepast. In periode 02 zullen we voor medewerkers die in de loop van januari uit- of in-dienst zijn gegaan met een grondslag onder het maximum en een deeltijd boven de 100% een automatische herrekening uitvoeren. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met reden 11. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. UW ACTIE Wij voeren een automatische herrekening alleen uit in het lopend jaar. Wanneer bovenstaande situatie zich afgelopen jaar bij een medewerker heeft voorgedaan, dan moet u voor de betreffende medewerker zelf een herrekening over vorig jaar vastleggen. De herrekening zal in de regel leiden tot een nabetaling, niet een vordering. 2019-02/57 Belangrijk - Pensioenaangifte APG tijdig verzenden [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 28 januari 2019 – Aanstaande vrijdag 1 februari is de laatste dag waarop u de bestanden van uw eindejaarsproducties over 2018 kunt accorderen voor verzending. Wij hebben geconstateerd dat nog niet alle klanten deze bestanden geaccordeerd hebben voor verzending naar APG. Als de bestanden niet voor vrijdag 1 februari worden geaccordeerd voor verzending zijn wij genoodzaakt om vanuit Raet de bestanden te verzenden naar APG. U kunt dit volgen in de module Pensioenaangifte APG. Dit is nodig om ervoor te zorgen dat vanaf de productie van februari wij uw herrekeningen over 2018 correct kunnen verwerken. Ingaande zondag 3 februari zal tijdelijk de APG-bestanden niet zichtbaar zijn als u een productie laat vervaardigen. De bestanden van periode 01 die nog niet verzonden zijn naar APG, kunt u dan nog wel verzenden. Let op: Indien uw APG-bestanden van uw eindejaarsproducties over 2018 niet ingezonden mogen worden, kunt u dit kenbaar maken aan ons Service Center. Pensioenfonds PFZW 2019-02/58 UPA synchronisatie over vorig jaar en bewaren werknemers uit-dienst In de release notes 2018-11/2 en 2018-12/2 hebben wij u geadviseerd om werkgevercode 03051 vast te leggen met waarde 1. Op die manier worden medewerkers die in 2018 uit-dienst zijn gegaan bewaard wanneer u overgaat naar kalenderjaar 2019. Dit is noodzakelijk wanneer u in 2019 een UPA-synchronisatie over vorig jaar wilt afroepen (lijstnummer 6401). Als u werkgevercode 03051 niet heeft vastgelegd en u roept toch de synchronisatie over vorig jaar af, dan worden alle medewerkers die in 2018 uit-dienst zijn gegaan met terugwerkende kracht uit de UPA over 2018 verwijderd. Deze situatie willen wij koste wat het kost voorkomen. Om die reden hebben wij met ingang van periode 02 een controle ingebouwd. Deze controle zorgt er voor dat u lijstnummer 6401 (UPA-synchronisatie vorig jaar) niet kunt afroepen als u werkgevercode 03051 niet hebt vastgelegd. De opgave van lijstnummer 6401 wordt in dat geval afgekeurd met foutcode 112 ('opgegeven waarde niet toegestaan'). Synchronisatie voor heel cea-nummer Met ingang van periode 02 geldt ook het volgende. Het afroepen van een UPA-synchronisatie vorig jaar met lijstnummer 6401 kan alleen onder instelling 0001 en geldt dan voor uw hele cea-nummer. Deze aanpassing is doorgevoerd omdat er fouten bleken te ontstaan wanneer medewerkers zijn verhuisd naar een andere instelling en bij een synchronisatie vorig jaar werd alleen de oude of alleen de nieuwe instelling afgeroepen. In dat geval had Payroll Gemal onvolledige gegevens die wel als zodanig aangeleverd werden aan PFZW. Instellingen die zijn geblokkeerd of gelicht zijn (werkgevercode 99423 waarde 1) worden niet meegenomen in de synchronisatie. Ook instellingen van waaruit registratienummers zijn verhuisd naar een ander cea-nummer worden niet meegenomen in de synchronisatie. 2019-02/59 Nogmaals: toelage 2 opgenomen in jaargrondslag In de release notes 2019-01/56 hebben wij u geïnformeerd over een herstelactie voor de jaargrondslag PFZW. In de tekst van dit onderwerp werd gesteld dat voor de CAO kinderopvang uitvoercode 01015 niet was opgenomen in de jaargrondslag. Dit is onjuist; uitvoercode 01014 was niet opgenomen in de grondslag. Dit betreft alleen een tekstuele aanpassing. 2019-02/60 Vrijwillige voortzetting bij langdurig ziek/kortdurend zorgverlof (change 1058353) Melding Uit een klantmelding bleek dat in specifieke gevallen de premieberekening voor vrijwillige voortzetting bij ziekte of kortdurend zorgverlof niet correct verliep. Bij deze kortingsvormen wordt alleen het regelingloon (uitvoercode 02233) verlaagd. Als gevolg hiervan wordt niet de (deeltijdgerelateerde) franchise verlaagd. Bij alle verlofregelingen wordt bij vrijwillige voortzetting bepaald wat de pensioengrondslag is indien er geen verlof/ziekte zou zijn. Deze grondslag wordt gepresenteerd op uitvoercode 01633. Bij de andere verlofregelingen, waarbij gekort wordt op de UPA uren (uitvoercode 02324) gaat de franchise naar rato omlaag. Wanneer bepaald wordt wat de grondslag zonder verlof zou zijn, wordt de franchise weer naar rato opgehoogd en klopt de berekening. Oplossing Als het regelingloon wordt verlaagd en niet de franchise, dan werkte deze berekening in de oude situatie niet. Payroll Gemal onthoudt daarom met ingang van periode 02 welke franchise reeds is toegepast in de reguliere pensioenpremie en welk deel van de franchise resteert. Dit restant wordt dan voor zover nodig toegepast op de premie vrijwillige voortzetting. Voorbeeld oude situatie Regelingloon = € 25000. Er is 30% korting wegens ziekte. Franchise= € 1700 / maand. Het pensioengevend inkomen in maand x zonder ziekte= € 25000 / 12= € 2083,33. Met ziekte wordt het inkomen verlaagd naar 70 % x € 2083,33 = € 1458,33. Dit ligt onder de franchise. Er blijft € 1700 - € 1458,33 = € 241,67 franchise over. Bij vrijwillige voortzetting (vv) neemt Payroll Gemal het pensioengevend inkomen wanneer er geen ziekte zou zijn, dus € 2083,33. Er is 30 % korting wegens ziekte, dus de grondslag vv = 30 % x € 2083,33 = € 625,00. Het restant franchise uit de vorige stap moet hier nog op worden toegepast. Dus € 625,00 - € 241,67 = € 383,33. Over dit bedrag wordt pensioenpremie (al dan niet met korting vv) berekend. Deze situatie bleek verkeerd te gaan indien het vaste regelingloon met korting ziek onder de franchise kwam, zoals in het voorbeeld, maar er tegelijkertijd een variabele betaling was waardoor toch de hele franchise werd toegepast. In de berekening vv werd dan toch het restant franchise toegepast, wat in feite dubbelop was. Voorbeeld nieuwe situatie Regelingloon = € 25000. Er is 30% korting wegens ziekte. Franchise= € 1700 / maand. Er is € 400 ORT variabel uitbetaald. Het pensioengevend inkomen in maand x zonder ziekte= € 25000 / 12 = € 2083,33 + € 400 ORT. Met ziekte wordt het inkomen verlaagd naar 70 % x € 2083,33 = € 1458,33. Dit ligt onder de franchise. Maar er is ook € 400 ORT, wat een totaal maakt van € 1858,33. Dit ligt wél boven de franchise. Bij vrijwillige voortzetting (vv) neemt Payroll Gemal het pensioengevend inkomen wanneer er geen ziekte zou zijn, dus € 2083,33. Er is 30 % korting wegens ziekte, dus de grondslag vv = 30 % x € 2083,33 = € 625,00. Payroll Gemal paste hier in de foutsituatie restant franchise op toe net als in het eerste voorbeeld, omdat het vaste inkomen slechts € 1458,33 bedroeg. Dus € 625,00 - (€ 1700 - € 1458,33) = € 383,33. In de nieuwe situatie wordt de ORT uit stap 1 wel meegenomen. De vv wordt daarom berekend over: 30 % x € 2083,33 = € 625,00. Automatische herrekening Bovenstaande situatie is met ingang van periode 02 hersteld. De betreffende medewerkers zullen we in periode 02 automatisch herrekenen, zie reden 02 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. 2019-02/61 Uitleg melding P0046 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 20 december 2018 - Over melding P0046 - code Reden Einde IKV is verplicht indien datum einde IKV is gevuld willen wij u het volgende informeren. Bij medewerkers die uit-dienst gemeld worden met invoercode 03158 Afmelding UPA wordt op dit moment niet een ‘reden uittrede pensioenfonds’ (invoercode 02850) door Payroll Gemal afgeleid. Als u melding P0046 op uw mutatieverslag ziet, dient u invoercode 02850 op te geven met waarde 8 (einde administratieve eenheid). Deze mutatie legt u in januari vast in uw eerste eindejaarsverwerking over 2018. Pas na verwerking van deze mutatie kunt u de pensioenaangifte 2018-12 insturen. Als u in uw 13e of 14e productie invoercode 03158 nog vastlegt, dan dient u ook invoercode 02850 met waarde 8 op te geven. Op een later tijdstip zal de automatische afleiding door Payroll Gemal van invoercode 02850 worden hersteld. 2019-02/62 Synchronisatie UPA tijdelijk niet beschikbaar [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 28 januari 2019 - Vanaf dinsdag 5 februari kunt u weer een synchronisatie voor een UPA-levering over vorig jaar aanvragen. Dit doet u in een speciale productie, in productiejaar 2019 waarbij lijstnummer 6401 de synchronisatie over het voorgaande jaar verzorgt. 2 januari 2019 - Naar aanleiding van diverse problemen rondom de synchronisatie UPA-levering vorig jaar is deze functie vanaf begin 2019 tijdelijk niet beschikbaar. Hierdoor zal het niet mogelijk zijn een synchronisatie aan te vragen voor de levering aan PFZW over vorig jaar. Mutaties die u met een eindejaarsproductie aanlevert en effect hebben op 2017 of 2018, worden wel verwerkt in de normale levering aan PFZW. Wij laten u weten wanneer u weer van deze functie gebruik kunt maken. 2019-02/63 UPA-correctieberichten 2017-2018 en verhuizingen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 16 januari 2019 - Naar aanleiding van meldingen over missende perioden bij PFZW, is een herstelactie opgestart om medewerkers die mogelijk niet meer voorkomen op de database (dus onbekend zijn) door een verhuizing over een instelling heen, alsnog aan te leveren. Hierdoor kan het voorkomen dat er correctieberichten over 2017 en 2018 aangemaakt zijn, zonder dat er een verwerking door u is opgestart. U kunt deze berichten controleren en beoordelen of dit over medewerkers gaat waarover u door PFZW gerappelleerd bent. Met het inzenden van deze berichten zijn deze medewerkers weer bekend bij PFZW. Pensioen en uitkeringen 2019-02/64 Geen Code SV na AOW-leeftijd (change 1043250) Als bij een medewerker invoercode 02356 Code SV = 0 wordt opgegeven, wordt het SV-loon gepresenteerd op uitvoercode 01570 corr. SV. Dit wordt gedaan, zodat duidelijk is dat de medewerker niet verzekerd is, maar zodat het SV- loon bij een mutatiefout wel bekend is. Bij reguliere medewerkers is dit een uitzonderlijke situatie, daarom roept uitvoercode 01570 vaak vraagtekens op. Tot 2016 werd bij medewerkers die de AOW-leeftijd zijn gepasseerd standaard invoercode 02356 = 0 opgegeven omdat zij voor geen enkele werknemersverzekering waren verzekerd. Om geen triggers op mutatiefouten af te laten gaan, werd het SV-loon in deze situatie gepresenteerd op uitvoercode 01896 SV Loon AOW+ in plaats van op uitvoercode 01570. Vanaf 2016 zijn medewerkers vanaf de AOW-leeftijd wel verzekerd voor de ZW. Daarom wordt vanaf dat moment invoercode 02356 opgegeven met waarde 4. Hiermee is het bestaansrecht van uitvoercode 01896 eigenlijk weggevallen. Melding In de praktijk blijkt echter schijnbaar willekeurig bij medewerkers na de AOW-leeftijd uitvoercode 01570, 01896 of beiden te worden berekend. Omdat deze situatie onwenselijk wordt gevonden, hebben we besloten medewerkers na de AOW- leeftijd te behandelen als elke reguliere medewerker. Oplossing Met ingang van periode 02 wordt altijd uitvoercode 01570 corr. SV loon berekend indien u invoercode 02356 Code SV vastlegt met waarde 0. In alle andere gevallen wordt uitvoercode 01598 loon SV bepaald. Automatische herrekening In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor alle medewerkers met uitvoercode 01896. Deze uitvoercode vervalt en de waarde gaat naar uitvoercode 01570. U herkend deze herrekening op uw mutatieverslag aan reden 05. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Bij de Pensioen en uitkeringen heeft vrijwel elk registratienummer geen Code SV en is ook vrijwel iedereen de AOW-leeftijd gepasseerd. Dit houdt in dat vrijwel alle registratienummers herrekend zullen worden. Ziektekostenverzekeraar IZZ 2019-02/65 Ziektekostenverzekering bij CZ [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 4 januari 2019 - Vanaf 2019 wordt de IZZ Zorgverzekering uitgevoerd door twee zorgverzekeraars. De werknemers die onder de IZZ vallen, kunnen voortaan kiezen voor een zorgverzekering bij VGZ of bij CZ. Nu is in onze systemen alleen de verzekering via VGZ opgenomen onder de naam IZZ ziektekostenverzekering. Op korte termijn zullen wij ook de verzekering via CZ gaan ondersteunen. Wij hebben inmiddels overleg gevoerd met CZ en zij gaan net als wij aan de slag om de ondersteuning zo snel mogelijk te kunnen aanbieden. Naar verwachting zal de verzekering via CZ in het tweede kwartaal van 2019 operationeel zijn. Voor de inhouding van de CZ-premies heeft u straks een vergelijkbare keuze tussen het inlezen van het bestand via CZ en de “oude” werkwijze, waarbij voor iedere verzekeringsvariant een bedrag op algemeen niveau in Payroll Gemal is opgenomen en waarvoor u per verzekeringsoptie het aantal verzekerden kunt vastleggen. Voor de CZ-premies zullen in Payroll Gemal afzonderlijke in- en uitvoercodes worden opgenomen. Tot nader bericht moet u voor werknemers die kiezen voor een ziektekostenverzekering via CZ zelf het bedrag voor de basisverzekering, eventueel een aanvullende verzekering en voor zover van toepassing de werkgeversbijdrage vastleggen. Wij adviseren u om dit te doen met een door u te kiezen netto diversen code voor de inhouding van de premie basis verzekering en voor de aanvullende verzekering en een bruto diversen code voor de werkgeversbijdrage. Denk eraan om de bijbehorende uitvoercode in uw journaalpost en eventueel uw selectieve resultatenoverzicht op te nemen. Zodra wij meer informatie hebben over de ondersteuning van de CZ-verzekering in Payroll Gemal zullen wij dat aan u melden. Automatische herrekeningen 2019-02/66 Vermelding automatische herrekening op mutatieverslag Op uw mutatieverslag vindt u de volgende volgnummers van herrekeningsredenen die wij voor u uitvoeren in deze periode: Voor periode 01 in een eindejaarsproductie   reden onderwerp 06 LKV valt weg in decemberproductie (change 1136743) 07 CAO politie - Aanpassing drempelbedrag vakantieloon 08 CAO waterschappen - Vaststelling uitvoercode 02230 / 02231 Voor periode 02   reden onderwerp 02 Pensioenfonds PFZW - Vrijwillige voortzetting bij langdurig ziek/kortdurend zorgverlof (change 1058353) 03 Uitbetaling levensloop tegen bijzonder tarief (change 1056711) 04 Signaleringsoverzicht WNT bij deeltijdpercentage boven 100% (change 1091649) 05 Geen Code SV na AOW-leeftijd (change 1043250) 06 Opslag werkgeverslasten bij eindejaarsuitkering 6 07 LKV bij meerdere dienstverbanden (change 1158609) 08 CAO UMC: minimum vakantietoeslag en minimum eindejaarsuitkering per 2019-01 (change 1189267) CAO UMC - Extra Persoonlijk Budget 09 CAO kinderopvang - Percentage werknemersinhouding PFZW (change 1197311) 10 CAO energie- en nutsbedrijven - Sector GEO: salariswijziging 2019-04 11 Pensioenfonds ABP - Maximering pensioenopbouw en uitdienst (change 1081433) 12 Controles loonaangifte op mutatieverslag 13 Salarisregeling Tandartsassistenten - Onjuist bedrag bij schaal 0102 (change 1222943) 14 CAO jeugdzorg - Nogmaals: eenmalige uitkering 2019-01 (change 1229924) 15 CAO waterschappen - Opbouw IKB bij kortingen (change 1228540)   HR Core 2019-02/67 Wijzigingen in HR Core De benodigde wijzigingen naar aanleiding van deze release notes worden beschreven in de release notes 2019-02 voor HR Core 3.4. Deze publicatie vindt u binnenkort terug op Youforce. HR Core Education 2019-02/68 Wijzigingen in HR Core Education De benodigde wijzigingen naar aanleiding van deze release notes worden beschreven in de release notes 2019-02 voor HR Core Education. Deze publicatie vindt u binnenkort terug op Youforce. Invoer- en uitvoercodelijst 2019-02/69 Invoer- en uitvoercodelijst De onderstaande invoercodes zullen in de volgende versie van de handleiding opgenomen zijn bij het betreffende onderwerp. tabel invoercodes onderwerp invoercode betekenis SVB uitvoercodes - - - - - Nieuwe uitvoercodes uitvoercode standaardtekst betekenis samenstelling invoercode 02289 urn aang loonh VJ. uren aangifte loonheffing vorig jaar berekend Specificatie werkgevergegevens 2019-02/70 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes De in deze release notes beschreven werkgevercode heeft de volgende specificaties: werkgevercode NGV omschrijving min. max. TWK TWKVJ - - - - - - - NGV = Nieuw, Gewijzigd of Vervallen. min. = minimum waarde (0=geen). max. = maximum waarde (0=geen). TWK = met terugwerkende kracht vastleggen. TWKVJ = vastleggen met terugwerkende kracht over vorig jaar. Specificatie werknemergegevens 2019-02/71 Nieuwe/gewijzigde invoercodes De in deze release notes beschreven invoercode heeft de volgende specificaties: invoercode N G V omschrijving verk. omschr. N A min. max. T W K T W K V J ID +/- S V B AP AD AW LVD - - - - - - - - - - - - - - - - De specificaties van een invoercode zijn met werkgevercodes vastgelegd, zie Payroll Inrichting bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Aansturing invoercodes en Overzicht invoercodes. De belangrijkste specificaties zijn in bovenstaande tabel weergegeven. Hierna volgt de verklaring van de gebruikte afkortingen in deze tabel: NGV = Nieuw, Gewijzigd of Vervallen. verk. omschr. = verkorte omschrijving.  NA = Numeriek of Alfanumeriek gegeven. min. = minimum waarde (0=geen). max. = maximum waarde (0=geen).  TWK = met terugwerkende kracht vastleggen. TWKVJ = vastleggen met terugwerkende kracht over vorig jaar.  ID = vastleggen met afwijkende ingangsdatum.  +/- = positief/negatief vastleggen. S/V/B = Stam, Variabel of Beide vastleggen. AP = aantal posities voor de komma. AD = aantal decimalen. AW = afwijkende werking, zie onderwerp Invoercode, algemeen bij 1.3.  LVD = invoercode kan voor de speciale loonverdeling en de directe doorbelasting worden toegepast. Publishing Date : 1/31/2019

In dit document worden de wijzigingen in Payroll Gemal voor periode 01 beschreven. De wijzigingen zijn vanaf 3 januari via onze portal beschikbaar.   Algemeen Bericht voor 2019 2019-01/1 Berichtgeving voor 2019 Deze release notes voor het nieuwe jaar worden relatief vroeg in december gemaakt. Op deze wijze bent u, mede gezien de feestdagen, tijdig op de hoogte van veranderingen in Payroll Gemal. Het komt echter voor dat wijzigingen in wet- en regelgeving laat in december of zelfs pas in januari definitief vastgesteld worden. Wij adviseren u dan ook regelmatig onze portal Youforce te raadplegen voor nagekomen nieuwsberichten. Wijzigingen in januari Per januari 2019 zijn zoals elk jaar in januari veel bedragen en percentages gewijzigd. Als deze wijzigingen tijdig bekend zijn dan worden deze voor de januari-productie door ons aangepast. U moet hierbij denken aan: Algemene bedragen en percentages zoals voor de loonheffing en sociale premies die op uw overzicht specificatie werkgevergegevens met een A (Algemeen niveau) worden gepresenteerd. Percentages en franchisebedragen voor de pensioenregelingen. Minimumloon aanpassingen (zie verder in deze Release notes). De CAO-bedragen en percentages die op uw overzicht specificatie werkgevergegevens met een C (CAO-niveau) worden gepresenteerd. Let op: als u zelf een mutatie hebt vastgelegd (bij een werkgevercode staat dan een 'W'), dan blijft deze werkgeverwaarde staan en wordt door ons niet aangepast. De bedragen voor de diverse ziektekostenverzekeraars. NS Reiskostentabel maandtrajectkaart tweede klas. Het kan zijn dat in de loop van januari nog wijzigingen voor percentages en bedragen door de regelgevers zoals de pensioenfondsen, de werkgeversverenigingen en de Belastingdienst gepubliceerd worden. Wijzigingen die uiterlijk 4 januari bij ons bekend zijn, kunnen we nog in de januari-versie van Payroll Gemal opnemen. Wijzigingen die ons na deze datum bereiken, zullen we op zijn vroegst in de februari-versie met terugwerkende kracht opnemen, waarover wij u dan in de Release notes informeren. Normuren 2019-01/2 Normuren per week samengevoegd Zie ook onderwerp Afwijkende normuren per week (change 991832) verder in deze release notes. In release 2018-01 hebben we werkgevercode 03319 Normuren per week geïntroduceerd in combinatie met de (afwijkende) invoercode 02670. Deze codes werden aanvankelijk alleen gebruikt voor de berekening van het minimum uurloon, maar later ook om de opgave van verlofregelingen in uren mogelijk te maken. Uit onderzoek blijkt dat op andere plekken in de programmatuur van Payroll Gemal ook uren per week worden gebruikt. De normuren per week zijn daar gevuld met waarden uit het verleden van reeds vervallen codes en deze kunnen dus niet meer gewijzigd of gecontroleerd worden. Deze situatie is onwenselijk. Werking per periode 01 Met ingang van periode 01 hebben we in de salarisberekening op alle plekken waar gerekend wordt met normuren per week een koppeling gemaakt met werkgevercode 03319 en invoercode 02670. U kunt nu alle berekeningen die verlopen op basis van normuren per week weer narekenen en aanpassen met werkgevercode 03319 en invoercode 02670. Naar aanleiding van de wijziging kan een verschil optreden in periode 01-2019 ten opzichte van 2018 op uitvoercode 02139 uren contractloon. Deze code bleek te worden aangestuurd door de oude programmatuur. De uitvoercode wordt niet gebruikt in de salarisberekening, maar wordt allen voor statistische doeleinden in de loonaangifte verwerkt. U zult dit verschil aantreffen indien u valt onder CAO 17 gezondheidscentra / 18 waterbedrijven / 19 MBO / 36 HBO / 41 PO / 49 Energie- en Nutsbedrijven sector Kabel en Telecom of geen CAO heeft vastgelegd. Daarnaast kan het verschil zich voordoen indien u werkgevercode 03319 op W-niveau (werkgeverniveau) hebt aangepast. Ook kunnen er verschillen optreden als u invoercode 02340 Contract-uren per week bij afwijkende norm gebruikt. Met deze invoercode wordt het deeltijdpercentage berekend door het aantal uur per week op invoercode 02340 te delen door de normuren per week van werkgevercode 03319 (in de oude situatie werd gedeeld door de niet meer bestaande werkgevercode 03465). De laatste mogelijkheid is dat u weliswaar onder een andere CAO valt dan hier genoemd, maar dat u in het verleden de reeds lange tijd vervallen werkgevercode 03465 heeft vastgelegd. Uitvoercodes 2019-01/3 'Aanvulling' uitvoercodes verlofregelingen samengevoegd Wanneer uw medewerker gebruik maakt van een verlofregeling of langdurig ziek is, wordt er een korting op het salaris toegepast. U kunt een minimumgrens vastleggen, waar het salaris niet onder mag komen ten gevolge van deze korting. Het is mogelijk om aan te vullen tot het minimumloon, een minimum inpasnummer of een minimumbedrag. Tot op heden werd een aanvulling tot het minimumloon bij verlof gepresenteerd op uitvoercode 01111 aanv min ln uitk, terwijl een aanvulling tot een bedrag of inpasnummer werd gepresenteerd op uitvoercode 01185 aanv minimumbedr. Wijziging per periode 01 In praktijk kan slechts tot één minimum worden aangevuld: u kiest altijd tussen het minimumloon, een bedrag of een inpasnummer. Om de werking eenvoudiger te maken hebben wij beide uitvoercodes samengevoegd. De omschrijving van uitvoercode 01111 hebben we aangepast naar aanv bij vrlf. Met ingang van periode 01 wordt zowel de aanvulling tot het minimumloon bij verlof als een aanvulling tot een minimumbedrag of inpasnummer bij verlof gepresenteerd op uitvoercode 01111. Logischerwijs kan er slechts één norm van toepassing zijn: u vult aan tot het minimumloon of tot een bedrag of tot een inpasnummer. Welke aanvulling is toegepast kunt u dus eenvoudig afleiden uit uw inrichting op werkgeverniveau. Zowel invoercode als uitvoercode 01185 komen hiermee te vervallen. Ook bleek de berekening van de aanvulling niet geheel correct te werken wanneer meerdere verlofregelingen tegelijkertijd werden vastgelegd en bij deze regelingen bovendien allemaal gebruik werd gemaakt van de aanvullingsregeling. Daarnaast bleek de berekening van de aanvulling tot een percentage van een inpasnummer specifiek bij kortdurend zorgverlof (werkgevercode 13012 en 13014 volgnr 6 tegelijkertijd vastgelegd) niet goed te werken. Beide problemen zijn met ingang van periode 01 verholpen. Beide situaties zijn zeer uitzonderlijk. De kans dat u ten gevolge van deze aanpassing verschillen opmerkt is daardoor zeer klein. Werking per periode 01 U kunt met werkgevercodes 13011 t/m 13015 per verlofregeling aangeven of en hoe u het loon wilt aanvullen tijdens het toepassen van de betreffende regeling. Er is niets gewijzigd in de aansturing op werkgeverniveau [1]. De aanvulling tot een minimum bedrag bij verlof werd alleen toegepast wanneer u ook op werknemerniveau Code minimumloon, invoercode 02339 waarde 3 (= afwijkend bedrag) heeft toegepast. Uitvoercode 01111 werd altijd bepaald als u tevens de reguliere aanvulling minimumloon toepaste (invoercode 02339 met waarde 0 of 2). Deze werking blijft bestaan, maar alle resultaten komen op uitvoercode 01111 dus: Wanneer u invoercode 02339 vastlegt met waarde 0 of 2, dan wordt aanvulling minimumloon toegepast, zoals vastgelegd op werkgevercode 13011 Toepassen minimumloon bij verlofregeling. Wanneer u invoercode 02339 vastlegt met waarde 3, dan wordt aanvulling tot een minimumbedrag of een percentage van het minimumloon of bedrag toegepast, zoals vastgelegd op werkgevercode 13012, 13013 of 13014. Indien u de aanvulling bij verlof wilt blokkeren op werknemerniveau, kunt u invoercode 01111 Aanvulling bij verlof (aangepaste standaard tekst) opgeven met waarde 0,01. Let op: als u werkgevercode 13015 Presentatie kortingsbedrag opgeeft met waarde 1, wordt de aanvulling met de korting wegens verlof verrekend. In dat geval wordt uitvoercode 01111 dus niet berekend. Conversie U kon het bedrag op uitvoercode 01185 ook handmatig opgeven met invoercode 01185. Wij hebben de waarde van invoercode 01185 overgezet naar invoercode 01111, zodat het door u vastgelegde bedrag gepresenteerd wordt op uitvoercode 01111. In het uitzonderlijke geval dat u zowel invoercode 01111 als 01185 had vastgelegd, hebben we de waarden opgeteld en op invoercode 01111 geplaatst. UW ACTIE Als u zowel invoercode 01111 als invoercode 01185 had vastgelegd bij één van uw medewerkers, dan hebben wij de waarden van beide invoercodes samengevoegd op invoercode 01111. Indien u dit niet wenst, dan dient u zelf het bedrag aan te passen. Als u op werkgeverniveau uitvoercode 01185 heeft opgenomen in grondslagen, dan dient u deze zelf te verwijderen. U kunt desgewenst de vervallen uitvoercode 01185 verwijderen uit uw rapportages. Denk aan het eventueel opnemen van de uitvoercodes in uw journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Verlofregelingen bij 2.15. Uurlonen 2019-01/4 Uurlonen ORT/BRD en OVW/Piket blokkeren U kunt op werkgeverniveau aangeven met welke minimum/maximum uurlonen Payroll Gemal rekening moet houden voor het berekenen van Onregelmatigheidstoeslag, Bereikbaarheidstoeslag, Overwerk en Piketdiensten. Op werknemerniveau kunt u hiervan afwijken met invoercode 02461 voor ORT/BRD en met invoercode 02464 voor OVW/Piket [1]. Blokkade met waarde 0,01 Voor diverse invoercodes is in Payroll Gemal opgenomen dat het opgeven waarde 0,01 werkt als een blokkade. Bij invoercode 02461 en 02464 werkt opgave van 0,01 nu als uitbetaling van een cent. Omdat dit soms tot verwarring leidt, is per periode 01 opgenomen dat ook voor deze invoercodes vastlegging met waarde 0,01 als blokkade werkt. Voor invoercode 02461 geldt dat ten aanzien van: werkgevercode 08205 - Minimum uurloon BAD inpasnummer werkgevercode 08206 - Maximum uurloon BAD inpasnummer werkgevercode 08207 - Minimum uurloon BAD bedrag werkgevercode 08208 - Maximum uurloon BAD bedrag  werkgevercode 08214 - Inpasnummer maximum uurloon ORT werkgevercode 08215 - Minimum uurloon ORT werkgevercode 08216 - Maximumbedrag ORT per half jaar 1 werkgevercode 08217 - Maximumbedrag ORT per half jaar 2 werkgevercode 08218 - Maximum bedrag ORT per half jaar 3 werkgevercode 08219 - Maximum salaris ORT werkgevercode 08224 - ORT, afwijkend maximum uurloon inpasnummer werkgevercode 08225 - ORT, afwijkend maximum uurloon bedrag Voor invoercode 02464 geldt dat ten aanzien van: werkgevercode 08204 - OVW schaalnummer maximum uurloon werkgevercode 08209 - OVW maximum uurloon bedrag werkgevercode 08221 - Afwijkend maximum inpasnummer piket werkgevercode 08222 - Afwijkend maximum bedrag piket Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Onregelmatige dienst bij 5.1 en Overwerk bij 5.2. BSN uit IB-47 2019-01/5 BSN uit IB-47 aangifte verwijderd Wanneer u betalingen verricht aan personeel dat niet bij u in loondienst is, moet u een zogenaamde IB-47 aangifte doen voor deze betalingen. Payroll Gemal genereert deze aangifte automatisch als u bij een registratienummer: invoercode 02887 Type dienstverband vastlegt met waarde 3 (= overig personeel niet in loondienst); invoercode 02887 vastlegt met waarde 1 of 2 ( = vrijwilliger en de norm voor vrijwilligersvergoeding wordt niet overschreden); invoercode 02876 IB-47 vastlegt met waarde 1. U roept hiermee een IB-47 aangifte af voor het betreffende registratienummer. De IB-47 aangifte kunt u downloaden in de Youforce portaal bij Zenden en Ontvangen. Wij kunnen deze niet direct voor u indienen bij de Belastingdienst, zoals dat voor de reguliere loonaangifte wel mag. U kunt het bestand zelf aanleveren bij de Belastingdienst met het softwareprogramma IDU. Voor meer informatie kunt u de website van de Belastingdienst raadplegen. Per 2019-01 BSN uit IB-47 aangifte De Belastingdienst heeft aangegeven dat er geen wettelijke grond is waarop een opdrachtgever van personeel niet in loondienst het BSN kan opvragen. Het is daarom ook niet gerechtvaardigd het BSN in de IB-47 aangifte op te nemen. Met ingang van periode 01 is het BSN uit het IB-47 bestand dat Payroll Gemal genereert, verwijderd. U kunt de IB-47 aangifte zoals gebruikelijk afroepen bij het jaarwerk. Schoning codes oude ziekengeldberekening 2019-01/6 Schoning codes oude ziekengeldberekening Reeds vanaf 2008 werkt Payroll Gemal met een nieuwe methode berekening ziekengeld. Deze methode is geïntroduceerd om op correcte wijze componenten als meerwerk, overwerk, ORT en bereikbaarheidsdiensten te kunnen doorbetalen tijdens ziekte. De oude methode is vanaf 2013 uitgefaseerd en wordt inmiddels niet meer ondersteund in Payroll Gemal. Er blijken echter nog invoercodes, uitvoercodes en werkgevercodes te bestaan die gebruikt werden voor de oude methode. De oude invoercodes worden bovendien nog aangeleverd door HR-systemen, terwijl ze in Payroll Gemal geen werking meer hebben. Omdat deze codes verwarrend kunnen werken, hebben we besloten alles te schonen wat geen functie meer heeft in de nieuwe ziekengeldmethode. Codes geschoond Onderstaande codes waren niet meer in gebruik en zijn per direct geschoond. werkgevercode omschrijving 08020 Max. aantal uren OVW bij ziekte 08026 ORT uitkering ao bij gedeeltelijk ziek   invoercode omschrijving 02433 Zwng dgn ber uitk 02474 Zg ORT deel ziek 02500 Dgn berek zg 70% 02501 Awf ziektedgn 70%   uitvoercode omschrijving 01558 Loon zwngrs.verlof 01602 Loon ziekengeld 01607 Dgn.berekening zg 01893 Wedde ziek 01933 Zg tgv zwangerschap 02753 ***.ziekengeld.ORT 02898 ***.factor ziek 02900 *** wedde ziek Codes met vervaldatum 2019-01 Onderstaande codes waren nog wel in gebruik, maar vervallen per 2019. U kunt deze codes niet meer aanleveren aan Payroll Gemal.  werkgevercode omschrijving 07831 Ziekte code berekening uren of dagen   invoercode omschrijving 02454 Conv. ziekengeld 02482 Afw uitkeringsdagen   uitvoercode omschrijving 01560 Dgn ber.zwngrs.zg 01561 Dgn zwngrs.verlof Aandachtspunten Mogelijk heeft u nog vervallen invoercodes opgenomen in uw HR-systeem. Wij adviseren u om deze codes te schonen. Hoewel ze nu geen werking hebben, worden de codes in de toekomst vrijgegeven en dan kunnen ze gebruikt gaan worden voor andere functionaliteiten. Als u nog vervallen uitvoercodes hebt opgenomen in rapportages, dan adviseren wij deze te verwijderen. Mogelijk worden de codes in de toekomst voor andere doeleinden gebruikt. In dat geval kan dit uw rapportage verstoren. Denk aan het eventueel opnemen van de uitvoercodes in uw journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. CEA-nummers in WIG-bestand 2019-01/7 Meer cea-nummers in WIG-bestand Inleiding Voor het uitvoeren van de werkkostenregeling moet u alle door u aangewezen vergoedingen en verstrekkingen toetsen aan het beschikbare forfait. Voor een deel zullen deze vergoedingen en verstrekkingen via de salarisspecificatie aan de werknemer worden verrekend, maar er zijn ook vergoedingen en vooral verstrekkingen die niet via de salarisspecificatie worden verrekend. Dit kunnen posten zoals personeelsfeesten, geschenken en lidmaatschappen zijn. Veelal zijn de facturen hiervan in de financiële administratie opgenomen. Voor een juiste uitvoering van de werkkostenregeling is het van belang dat u deze posten ook in de forfaittoetsing betrekt. U kunt dit doen door de posten op indicatieve invoercodes en indicatieve werkgevercodes te boeken. De Werkkosten Importfunctie Gemal (WIG) biedt u de mogelijkheid om deze posten te importeren in Gemal Direct. De WIG is een onderdeel van de module Integratie. U kunt het importbestand aanmaken vanuit uw eigen applicatie, maar ook vanuit bijvoorbeeld Microsoft Excel ©. Meer cea-nummers in WIG-bestand WIG is ooit opgezet voor de Werkkostenregeling, maar kan algemeen worden ingezet in de module Integratie. Via onze Ideas portal is de wens geuit om in het hetzelfde WIG-bestand meerdere cea-nummers op te kunnen nemen. Met ingang van periode 01 hebben we dit mogelijk gemaakt. Eén van die cea-nummers moet ook in de bestandsnaam vermeld staan. Om te kunnen converteren moet u voor cea-nummers geautoriseerd zijn. Elk cea-nummer waarvoor u niet geautoriseerd bent, wordt geweigerd en niet geconverteerd. Zie ook de handleiding bij onderwerp Gemal Direct Integratie en onderwerp Werkkostenregeling, importfunctie. Wijzigingen in wet- en regelgeving Algemeen 2019-01/8 Wijziging minimumloon De bedragen van het wettelijk minimumloon zijn aangepast. Het wettelijk minimumloon (werkgevercode 03451) per 1 januari 2019 is € 1615,80 per maand. Bedragen in salarisregelingen zijn soms gekoppeld aan het wettelijk minimumloon. Als het minimumloon verandert, veranderen deze bedragen dus ook. De salarisbedragen worden echter pas aangepast op het moment dat de betrokken werkgeversvereniging deze nieuwe bedragen heeft gepubliceerd. Als dit niet is gebeurd, vindt automatisch aanvulling tot het minimumloon plaats, tenzij u dit heeft geblokkeerd [1]. Informatie over het gewijzigde minimumloon voor uw CAO vindt u bij het betreffende onderwerp in deze release notes. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Salarisregeling, algemeen bij 3.4. 2019-01/9 Auto van de zaak 2019 Vanaf 2019 zijn de regels voor de fiscale bijtelling privégebruik auto in sommige situaties gewijzigd. Deze wijzigingen komen voort uit de Wet uitwerking Autobrief II. Het gaat om de volgende aanpassingen: Voor auto’s zonder CO2-uitstoot mag het 0% bijtellingstarief niet meer worden toegepast. Voor auto’s zonder CO2-uitstoot met een datum 1e toelating op of na 1 januari 2019 gelden nieuwe regels. Voor deze auto’s is de verlaagde bijtelling van 4% niet meer voor de hele cataloguswaarde van toepassing, maar enkel nog voor de eerste 50.000 euro. Dus als een dergelijke auto een cataloguswaarde boven de 50.000 euro heeft, dan geldt voor het meerdere de standaard bijtelling van 22%. Voor auto’s zonder CO2-uitstoot met een datum 1e toelating vóór 1 januari 2017 waarbij de termijn van 60 maanden voorbij is, geldt een verlaagde bijtelling van 7% tot een maximale grondslag van € 50.000. Over het meerdere geldt de algemene bijtelling van 25%. Er wordt hiermee voor het eerst geen uniform bijtellingstarief voor dezelfde auto gehanteerd. Om de nieuwe bijtelling in twee schijven te faciliteren, hebben wij de functionaliteit van Payroll Gemal uitgebreid. Van geen bijtelling naar wel bijtelling Omdat het 0% bijtellingstarief niet meer mag worden toegepast, komt invoercode 02255 Code reden geen bijtelling auto, waarde 6 te vervallen. Wanneer u in het verleden deze invoercode met waarde 6 heeft vastgelegd, dan wordt deze met ingang van periode 01 omgezet naar waarde 0. Let op: door deze wijziging zal er bijtelling gaan plaatsvinden, terwijl dit bij waarde 6 niet het geval was. Indien u een andere reden heeft om bij deze medewerker geen bijtelling toe te passen, dan moet u deze zelf opgeven in periode 01. Nieuwe invoercodes Er zijn nieuwe invoercodes aangemaakt, waarmee u de grenswaarde voor de tweede schijf en het percentage van de tweede schijf kunt vastleggen. Wij hebben deze waarde aan een invoercode gekoppeld, omdat het aannemelijk is dat in de toekomst meer van dergelijke regelingen volgen of de grensbedragen worden geïndexeerd. U kunt deze dan gemakkelijk aanpassen. Voor auto’s goedkoper dan € 50.000 of auto’s die niet onder de nieuwe regelgeving vallen, blijft de werking gelijk. Voor de auto’s die onder de nieuwe regelgeving vallen, hebben we de volgende invoercodes aangemaakt. Gegeven: grens bijtelling auto. Vastleggen: invoercode 02191. Met dit gegeven kunt u aangeven vanaf welk bedrag de 2e schijf bijtelling geldt. Daarnaast is er een nieuwe invoercode aangemaakt, waarmee het tarief van de tweede schijf vastgelegd kan worden. Gegeven: keuze percentage auto 2. Vastleggen: invoercode 02321. Waarde 1 (of niet vastgelegd) = het belast bedrag auto van de zaak wordt berekend met het percentage van werkgevercode 03517 met volgnummer 01. Waarde 2 t/m 11 = het belast bedrag auto van de zaak wordt berekend met het percentage van werkgevercode 03517 met volgnummer 02 t/m 11. De omschrijving van de bestaande invoercode 02257 Keuze percentage fiscale bijtelling is aangepast naar Keuze percentage auto 1 en de werking is gelijk gemaakt aan die van invoercode 02321: Gegeven: keuze percentage auto 1. Vastleggen: invoercode 02257. Waarde 1 (of niet vastgelegd) = het belast bedrag auto van de zaak wordt berekend met het percentage van werkgevercode 03517 met volgnummer 01. Waarde 2 t/m 11 = het belast bedrag auto van de zaak wordt berekend met het percentage van werkgevercode 03517 met volgnummer 02 t/m 11. Voorbeeld Een medewerker heeft een auto van € 70.000 met datum eerste toelating na 1 januari 2019. De auto heeft geen CO2-uitstoot en valt daarmee onder de nieuwe regeling dat de eerste € 50.000 wordt bijgeteld tegen 4% en het meerdere tegen 22%. Er wordt verloond per maand. U legt vast: invoercode 02256 Cataloguswaarde auto van de zaak = 70.000. invoercode 02191 Auto grens bijtelling = 50.000. invoercode 02257 Keuze percentage auto 1 = 6. werkgevercode 03517 (volgnummer 06) Percentage fiscale bijtelling privé gebruik auto = 4%. invoercode 02321 Keuze percentage auto 2 = 11. werkgevercode 03517 (volgnummer 11) Percentage fiscale bijtelling privé gebruik auto = 22%. invoercode 01325 Werknemersbijdrage privé-gebruik auto = -100. De berekening van de bijtelling is als volgt: (cataloguswaarde tot grenswaarde x percentage fiscale bijtelling 1 + cataloguswaarde boven grenswaarde x percentage fiscale bijtelling 2) / 12 maanden of 13 periodes = waarde privé-gebruik auto. waarde privé-gebruik auto - werknemersbijdrage privé-gebruik auto = belast bedrag auto van de zaak. (€ 50.000 x 4% + € 20.000 x 22%) / 12 = (€ 2000 + € 4400) / 12 = € 533,33 = uitvoercode 01530 wrde privé gbrk. € 533,33 - € 100 = € 433,33 = uitvoercode 01531 belast bedr auto. UW ACTIE Wanneer u bij een medewerker invoercode 02255 Code reden geen bijtelling auto heeft vastgelegd met waarde 6, dan wordt deze automatisch omgezet naar waarde 0. Hierdoor zal bijtelling gaan plaatsvinden, terwijl dit voorheen niet het geval was. Als u een andere reden heeft om bij deze medewerker geen bijtelling toe te passen, dan dient u invoercode 02255 zelf met een andere waarde vast te leggen. Wanneer een medewerker een auto heeft met een cataloguswaarde van € 50.000 of meer en de datum 1e toelating ligt vóór 1 januari 2017 en tevens is de termijn van 60 maanden sinds eerste tenaamstelling voorbij, dan legt u de volgende gegevens vast in aanvulling op de gegevens die u reeds had vastgelegd: invoercode 02191 Auto grens bijtelling = 50000. invoercode 02257 Keuze percentage auto 1 = 7 (7% bijtelling). invoercode 02321 Keuze percentage auto 2 = 1 (25% bijtelling). Nieuwe auto’s met een datum eerste tenaamstelling vanaf 1 januari 2019 en een cataloguswaarde van € 50.000 of meer legt u vast volgens het bovenstaande voorbeeld. Voor alle overige auto’s hoeft u geen actie te ondernemen Opgeloste meldingen Algemeen 2019-01/10 Signaleringsoverzicht WNT Melding Uit diverse klantmeldingen bleek dat enkele uitvoercodes niet geheel correct werden meegenomen in de prognose van de bezoldiging WNT op jaarbasis, die wordt gepresenteerd op uitvoercode 02261 bezoldiging WNT. Oplossing Met ingang van periode 01 hebben we signaleringsoverzicht 05 - WNT (Wet Normering Topinkomens) aangepast. De aangepaste berekening moet zorgen voor een betere aansluiting tussen de resultaten op de uitvoercodes in de grondslag van werkgevercode 55121 en de prognose WNT op uitvoercode 02261. Alle uitvoercodes opgenomen in de grondslag norm topinkomen van werkgevercode 55121 worden als volgt geteld: Vaste/stam gegevens: over verstreken periodes de werkelijke waarde en over toekomstige periodes de waarde van de laatste productie. Voor variabele gegevens wordt alleen de werkelijke waarde geteld. Voorbeeld Uw medewerker had in januari en februari een vast salaris van € 2000,00 per maand. In maart wordt het salaris aangepast naar € 2400,00 per maand en er wordt eenmalig € 100,00 uitbetaald. De prognose in maart wordt dan: Vaste gegevens: over januari, februari en maart de werkelijke waarde: 2 x € 2000,00 + € 2400,00 = € 6400,00. Over april t/m december de situatie zoals die in maart is: 9 x € 2400,00 = € 21600,00. Variabele gegevens in maart: € 100,00. Jaartotaal dat in maart wordt gepresenteerd op uitvoercode 02261 = € 6400,00 + € 21600,00 + € 100,00 = € 28100,00. 2019-01/11 Afwijkende normuren per week (change 991832) Invoercode 02670 Normuren per week (afwijkend op werkgeverniveau) zou alleen gebruikt worden voor de berekening van het minimumloon en voor het omrekenen van verlofregelingen in uren per week naar uren per maand. Melding Deze invoercode bleek er ten onrechte ook voor te zorgen dat er met andere normuren per maand werd gerekend. Oplossing De programmatuur van Payroll Gemal is met ingang van periode 01 aangepast. Dit kan er voor zorgen dat medewerkers bij wie u in het verleden invoercode 02670 hebt vastgelegd een ander uurloon voor ORT of overwerk krijgen (uitvoercodes 01747 en 01748). Dit nieuwe uurloon is het juiste en wordt berekend door respectievelijk het resultaat van werkgevercode 55084 (grondslag maximum uurloon ORT) en werkgevercode 55087 (grondslag uurloon OVW) te delen door werkgevercode 03300 Normuren per maand. Wanneer u op invoercode 02670 een hoger aantal normuren per week heeft vastgelegd dan op werkgevercode 03319, dan zal het uurloon van de medewerkers per 2019 hoger worden. Wanneer u op invoercode 02670 een lager aantal normuren per week heeft vastgelegd dan op werkgevercode 03319, dan zal het uurloon van de medewerkers per 2019 lager worden. 2019-01/12 Verzamelloonstaat - startdatum en einddatum loontijdvak Op de nieuwe verzamelloonstaat wordt de startdatum en einddatum loontijdvak over het huidige kalenderjaar weergegeven. Wanneer de medewerker het hele jaar in-dienst is geweest, wordt hier dus van 0101 t/m (leeg) weergegeven. Een andere startdatum of einddatum betekent dat de medewerker gedurende het jaar in-dienst is gekomen of uit-dienst is gegaan. Melding Het bleek dat ook een andere datum werd weergegeven wanneer de medewerker in een vorig jaar in-dienst is gekomen of wanneer reeds een uit-dienstdatum in het volgende jaar was vastgelegd. Oplossing Wij hebben dit met ingang van periode 01 verholpen. In de situatie dat een medewerker het gehele jaar niet in-dienst is geweest, maar wel een nabetaling heeft gekregen, wordt de medewerker gepresenteerd zonder loontijdvak. 2019-01/13 Persoonlijk budget via opschuifmethode en negatief saldo (change 1028098) In periode 09-2018 hebben we een nieuwe methode voor het administreren van IKB's per maand geïntroduceerd: de opschuifmethode. Deze methode is gebouwd voor de CAO sociaal werk, maar kan door iedereen worden toegepast. Een voorwaarde bij deze methode is dat negatief saldo nooit is toegestaan. Wanneer de opschuifmethode wordt toegepast, wordt een mutatie op werkgevercode 03603 / 03638 / 03639 / 03640 / 03641 Negatief saldo toestaan PB 1 t/m 5 naar een andere waarde dan 0 daarom afgekeurd. De reden hiervoor is als volgt: bij de reguliere opbouwmethode is er 1 saldo. Als dit saldo negatief wordt, zal er de volgende periode weer opbouw plaatsvinden en wordt het saldo minder negatief. Bij de opschuifmethode wordt elke maand een nieuw saldo voor de nieuwe maand aangemaakt. Een negatief saldo in een oude maand kan daardoor nooit meer worden aangevuld. Melding Het bleek dat wanneer u reeds vóór periode 09-2018 een negatief saldo toepaste en over bent gegaan op de opschuifmethode, het negatief saldo in incidentele gevallen toch werd toegepast. Oplossing Met ingang periode 01 is dit aangepast. Wanneer u een mutatie opgeeft waardoor het saldo negatief zou worden, wordt de uitbetaling beperkt tot het aanwezige saldo in het betreffende budget. Tevens wordt de volgende melding op het mutatieverslag getoond: NEGATIEF SALDO NIET TOEGESTAAN, MUTATIE MET INVCO ........ WAARDE (opgegeven bedrag) BEGRENSD OP (uitbetaald bedrag). UW ACTIE Wanneer deze situatie zich bij u heeft voorgedaan in 2018, dan kunt u de betreffende werknemer herrekenen door het opgeven van invoercode 02475 Beginperiode herrekening met waarde 1 en ingangsdatum 01-01-2017. Let op: dit heeft een vordering tot gevolg. De opname saldo wordt namelijk beperkt tot het saldo in het budget, terwijl dit in de foutsituatie onder de nulgrens kon gaan. Meer informatie [1] Release notes 2018-09/31. 2019-01/14 Blokkade factor gewerkt (change 1063166) In periode 10 hebben we de nieuwe grondslag verloonde uren LA geïntroduceerd. Hierbij wordt onder andere ook de nieuwe uitvoercode 02281 uren maandloner berekend. Deze uitvoercode is gebaseerd op uitvoercode 01991 factor gewerkt. Melding Als met invoercode 02890 Code niet in bezetting waarde 2 of 3 de factor gewerkt geblokkeerd is, moeten ook uitvoercode 02281 en 02282 uren opslag ADV geblokkeerd worden. Oplossing De berekening van uitvoercode 01832 verloonde uren LA en uitvoercode 02281 uren maandloner is correct. Deze uitvoercodes zijn berekend op basis van uitvoercode 01991 factor gewerkt alsof deze niet is nulgesteld. CAO gerelateerde informatie CAO energie- en nutsbedrijven 2019-01/15 Sector PLb: nieuwe CAO 2018-2020 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 6 december 2018 - Nadat de release notes voor Payroll Gemal al definitief gemaakt waren, is een definitief akkoord bereikt tussen partijen over een nieuwe CAO Productie- en Leveringsbedrijven (PLb) voor 2018 - 2020 [1]. Hierbij geldt voor diverse punten uit het Onderhandelingsresultaat voor Payroll Gemal het volgende: Vitaliteitsregeling > Vitaliteitsbudget en Vitaliteitsregeling > Overgangsregelingen: beide onderdelen zullen niet tot aanpassingen in het salarissysteem leiden maar zult u waarschijnlijk in uw verlof/HR-systeem vorm geven. Vitaliteitsregeling > Vitaliteitspact: de medewerker kan onder voorwaarden minder gaan werken met behoud van pensioenopbouw. U kunt hierbij gebruik maken van één van de verlofregelingen in Payroll Gemal (voor een handreiking zie bijvoorbeeld de regeling Generatiepact zoals van toepassing in de sector Gemeenten opgenomen in het onderdeel CAO-inrichting - CAO gemeenten van de handleiding). Structuur van de CAO / vereenvoudiging: de CAO wordt omgevormd van een standaard-CAO naar een minimum-CAO. Dat wil zeggen dat nu afgeweken mag worden van de CAO voor zover dit ten gunste van de medewerker is. Eventuele afwijkingen kunt u zelf aansturen via Gemal Direct Inrichting. Loon: in het CAO-akkoord is onder andere opgenomen dat de salarissen met ingang van 1 oktober 2018 met 2,5% verhoogd worden. Deze salarisregeling wordt door ons niet ondersteund, u moet zelf de regeling die u gebruikt aanpassen. Wet MinimumLoon en minimumvakantietoeslag: op basis van de Wet MinimumLoon (WML) moet voor overwerk minimaal het minimumloon plus vakantietoeslag (VT) betaald worden. Omdat al was afgesproken dat door een hogere overwerkvergoeding er geen VT meer daarover wordt berekend, waren de uitvoercodes overwerk in de grondslag VT voor de CAO PLb al met waarde 8 (= niet tellen) opgenomen [2]. Pensioenpremie bij onbetaald verlof of ouderschapsverlof: voor wat betreft onbetaald verlof is in Gemal Direct Inrichting al aangestuurd dat de werknemer ook het werkgeversdeel pensioenpremie van het verlof betaalt (zie Werkgevergegevens > Verlof-/generatieregelingen > volgnr 4 Onbetaald verlof > Inhouding pensioenpremie, werkgevercode 13008 = 3). Voor ouderschapsverlof geldt dat 30% op de werknemer wordt verhaald. Dit is conform de reguliere premieverdeling. De aansturing hiervan moet dan bij > volgnr 3 Ouderschapsverlof > Inhouding pensioenpremie, werkgevercode 13008 = 1 zijn. Deze aansturing zullen we met ingang van 2019-01 aansturen. Desgewenst kunt u ervoor kiezen deze aansturing al met terugwerkende kracht tot 2018-10 vastleggen. UW ACTIE Voor de salariswijziging zult u zelf de bedragen moeten aanpassen en een collectieve herrekening vanaf 2018-10 moeten doorvoeren. U doet dit als volgt: U legt vast in Gemal Direct Inrichting in het linkermenu bij Aanleveren productie > Afroepgegevens ceanr, bij Af te roepen beginperiode herrekening: 10 en bij Soortloner herrekening: 0. Meer informatie [1] Code CAO PLb (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 47. [2] Zie release notes 2018-04/14. CAO geestelijke gezondheidszorg 2019-01/16 Wijziging minimumloon per 1 januari Voor de salarisregeling GGZ [1] zijn de bedragen bij de inpasnummers 0416 t/m 0422, 9301 t/m 9310 en 9430 t/m 0434 aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari. UW ACTIE Vanaf 3 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 40 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO gehandicaptenzorg 2019-01/17 Salariswijziging Voor de salarisregeling gehandicaptenzorg [1] zijn de bedragen aangepast zoals aangegeven in de CAO. UW ACTIE Vanaf 3 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 38 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 38 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO gemeenten 2019-01/18 Veiligheidsregio's: FLO-reparatie [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 december 2018 - Zoals eerder vermeld in de release notes onderwerp 2018-12/21 zouden we de beschrijving van de FLO-reparatie nog als nieuw onderwerp voor de handleiding aanbieden. In de bijlage treft u deze beschrijving aan: - Handleiding - FLO-reparatie 2018.pdf (pdf). CAO gezondheidscentra 2019-01/19 Afbouw ORT Voor de CAO gezondheidscentra [1] is het percentage afbouw ORT (ORT 9, werkgevercode 08127) per 2019-01 verlaagd van 15,00% naar 7,50%. Meer informatie [1] Code CAO = 17 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 10 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO jeugdzorg 2019-01/20 Wijziging minimumloon per 1 januari Voor de salarisregeling jeugdzorg [1] zijn de bedragen bij schaal 0201 (inpasnummers 9110 t/m 9119) en de garantieschaal GARB (inpasnummers 9800 t/m 9807) aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari. UW ACTIE Vanaf 3 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 37 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2019-01/21 Eenmalige uitkering januari 2019 Voor de CAO jeugdzorg [1] is een eenmalige uitkering afgesproken die in januari 2019 uitbetaald wordt. Werknemers die in-dienst zijn op 1 januari 2019 hebben recht op een eenmalige uitkering van bruto 0,5% van 12 keer het voor hem geldende salaris op 1 januari 2019 inclusief vakantietoeslag en eindejaarsuitkering maar exclusief ORT. Enkele bijzonderheden De uitkering is (vanaf 3 januari) ingericht bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > Definitie uitkering 3 en Grondslag uitkeringen > Uc gr uitkering 3. De uitkering wordt gepresenteerd met uitvoercode 01099 met als standaardtekst Eenmalige uitk.01. Bij de diverse verlofregelingen, hebben we de korting van uitkeringsregeling 3 uitgezet. Uiteraard kunt u ook hier op afwijken. U kunt voor een medewerker de uitkering blokkeren door invoercode 01099 variabel vast met de waarde 0,01. U kunt voor een medewerker een afwijkend bedrag uitkering vastleggen door invoercode 01099 variabel vast te leggen met het betreffende bedrag. Voor deze werknemers moet u dan in periode 02 een blokkade (waarde 0,01) variabel opgeven. Voor uurloners en de extra uren vastgelegd in periode 01 wordt de uitkering in periode 02 berekend en uitbetaald. In periode 03 zullen we de inrichting van de uitkering op CAO-niveau nulstellen. UW ACTIE Wij adviseren u om in Gemal Direct Inrichting bij eindejaarsuitkering 3 te controleren op eventueel nog aanwezig zijnde W-waarden (werkgeverwaarden) vanuit het verleden. Wijzig deze W-waarde zo nodig in een C- of A–waarde. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01099 in uw journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Meer informatie [1] Code CAO = 11 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). 2019-01/22 Vrijwillige voortzetting pensioenopbouw bij ouderschapsverlof In release 2018-05/30 hebben wij voor de CAO jeugdzorg [1] de aansturing en berekening van vrijwillige voortzetting pensioenopbouw bij verlof aangepast. Wij hebben bij deze aanpassing op werkgeverniveau zichtbaar en stuurbaar gemaakt hoe de vrijwillige voortzetting ingericht is. Voor de CAO jeugdzorg is met betrekking tot ouderschapsverlof de bestaande situatie voortgezet. Dit betekent dat in navolging van artikel 9.7.1 g automatisch vrijwillige voortzetting van pensioenopbouw bij ouderschapsverlof plaatsvond. Het feit dat deze aansturing zichtbaar werd heeft bij klanten tot vragen geleid of automatische vrijwillige pensioenopbouw bij ouderschapsverlof in dit geval wenselijk is. In overleg met Jeugdzorg Nederland hebben we per 01-2019 deze functionaliteit stopgezet: wij hebben werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie volgnr. 3 vastgelegd met waarde 4 (= geen automatische voortzetting pensioenopbouw bij ouderschapsverlof), zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Verlof-/generatieregelingen > Definitie regelingen. UW ACTIE Als u bovenstaande aanpassing niet wenst, kunt u op werkgeverniveau de genoemde code vastleggen met waarde 1. Als u op werknemerniveau een afwijkende aansturing heeft vastgelegd, wordt deze niet beïnvloed door de aanpassing. Als u nu op werkgeverniveau gebruik maakt van de vrijwillige voortzetting pensioen bij ouderschapsverlof en u kiest er voor om onze CAO-ondersteuning te volgen, dan wordt per 01-2019 de vrijwillige voortzetting stopgezet vanuit werkgeverniveau. Als individuele medewerkers al vrijwillige voortzetting hebben aangevraagd bij PFZW, dan is het wenselijk deze ook in het nieuwe jaar voort te zetten. U kunt bij deze medewerkers invoercode 02527 Ouderschapsverlof, pensioenpremie vastleggen met waarde 1. Meer informatie [1] Code CAO = 11 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). CAO kinderopvang 2019-01/23 Salariswijziging Voor de salarisregeling kinderopvang [1]  zijn de bedragen aangepast zoals aangegeven in de CAO. Ook zijn de minimumloon gerelateerde bedragen aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. UW ACTIE Vanaf 3 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 46 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO kraamzorg 2019-01/24 Salariswijziging Voor de salarisregeling kraamzorg [1]  zijn de bedragen aangepast zoals aangegeven in de CAO. Ook zijn de minimumloon gerelateerde bedragen aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. UW ACTIE Vanaf 3 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Nederlandse Universiteiten 2019-01/25 Wijziging minimumloon per 1 januari Voor de salarisregeling Nederlandse Universiteiten [1] zijn de bedragen bij de schalen INSB en PWET (inpasnummers 9800 t/m 9803, 9810 en 9811) aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari. UW ACTIE Vanaf 3 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 03 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 03 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO onderwijs 2019-01/26 CAO Bestuurders VO - Nieuwe CAO [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 19 december 2018 - Gisteravond hebben we de benodigde informatie (nieuwe salarisschalen en eenmalige uitkering) van de koepel (VTOI-NVTK) ontvangen. De wijzigingen zullen beschikbaar komen in een eindejaarsproductie die u in januari afroept. We zullen u hierover nog nader informeren. 11 december 2018 - Afgelopen vrijdag 7 december is er voor de Bestuurders VO een onderhandelaarsakkoord gesloten voor een nieuwe CAO. Als we de benodigde informatie (nieuwe salarisschalen en eenmalige uitkering) vóór 20 december ontvangen van de koepel (VTOI-NVTK), dan komen de wijzigingen beschikbaar in een eindejaarsproductie die u in januari afroept. 2019-01/27 CAO HBO: wijziging minimumloon per 1 januari Voor de CAO HBO [1] zijn de minimumloonbedragen bij inpasnummers 9101, 9104, 9105 en 9106 aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari. Meer informatie [1] Code CAO = 36 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 36 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2019-01/28 CAO MBO: nieuwe CAO 2018 - 2020 deel 2 Let op: Dit is een onderwerp voor uw eindejaarsproductie die u laat vervaardigen in januari 2019. In de release notes 2018-11/27 hebben we u geïnformeerd over de wijzigingen die we in Payroll Gemal hebben opgenomen naar aanleiding van de nieuwe CAO MBO 2018 - 2020. Voor 2019 gelden nog de volgende wijzigingen. EHBO-toelage / Werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering Het bedrag voor EHBO en de Werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering zijn per 01-2019 geïndexeerd. Eenmalige uitkering periode 01 Conform CAO hebben we een eenmalige uitkering ingericht. U vindt de specificaties van deze uitkering in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > Definitie uitkering 3. Enkele bijzonderheden van deze uitkering: Het bedrag wordt berekend door 0,9% over de grondslag opgenomen bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Grondslag uitkeringen > Uc gr uitkering 3. Als referteperiode hierbij geldt januari t/m september 2018. De uitkering wordt gepresenteerd met uitvoercode 01099 met als standaardtekst Eenm. uitk Jan. Over de uitkering moet vakantietoeslag (VT) en eindejaarsuitkering (EJU) worden berekend die conform reguliere uitbetaling moet plaatsvinden. We hebben daarom de uitvoercode 01099 opgenomen in de grondslag VT en grondslag EJU zodat hiermee het recht van beide wordt verhoogd. De diverse verlofregelingen worden gekort doordat de korting opgenomen is in de grondslag. U kunt voor een medewerker de uitkering blokkeren door invoercode 01099 vast op te geven met waarde 0,01 vanaf 2019-01. Automatische herrekening Als u een eindejaarsproductie in januari afroept, vindt er een automatische herrekening plaats om de grondslag voor de eenmalige uitkering over 2018 op te bouwen. U vindt deze herrekening terug met reden 03 op uw mutatieverslag. UW ACTIE Wij adviseren u om in Gemal Direct Inrichting bij eindejaarsuitkering 3 te controleren op eventueel nog aanwezig zijnde W-waarden (werkgeverwaarden) vanuit het verleden. Wijzig deze W-waarde zo nodig in een C- of A–waarde. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01099 in uw journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Meer informatie [1] Code CAO = 19 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 61 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2019-01/29 CAO MBO: wijzigingen salarisregeling per 1 januari Voor de CAO MBO [1] zijn de minimumloonbedragen bij inpasnummers 08401 t/m 08407 (participatieschaal) en inpasnummer 9610 aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari. Ook is per periode 01 het ID-schaalnummer verwijderd uit de salarisregeling. Voor uw begrotingen zijn de wijzigingen voor 2019-06 al in de salarisregeling opgenomen. Meer informatie [1] Code CAO = 19 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 61 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2019-01/30 CAO MBO: eenmalige uitkering oktober (change 1080922) Let op: Dit is een onderwerp voor uw eindejaarsproductie die u laat vervaardigen in januari 2019. Melding Bij werknemers die in oktober uit-dienst zijn gegaan, is geen VT berekend over de eenmalige uitkering oktober. Dit werd veroorzaakt doordat in de grondslag van de VT uitvoercode 01417 (eenmalige uitkering oktober) opgenomen was met ingangsdatum 01-11- 2018. Oplossing en automatische herrekening In een eindejaarsproductie die u laat vervaardigen in januari, wordt de aanpassing van de grondslag VT alsnog vanaf 2018-10 doorgevoerd. Hiervoor wordt ook een automatische herrekening uitgevoerd, zie reden 02 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. 2019-01/31 CAO MBO: aanpassing grondslag aanvullende seniorenregeling per 01-2019 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 6 december 2018 - In 2015 hebben we uitvoercode 01075 (werkgeversbijdrage aanvullende verzekering) in de grondslag van werkgevercode 55186 (grondslag aanvullende seniorenregeling) opgenomen. Hierbij is verzuimd ook uitvoercode 01333 (werkgeversbijdrage verzekering) op te nemen. Hier zijn we onlangs op gewezen. We gaan uitvoercode 01333 alsnog aan de grondslag toevoegen. Om vorderingen te voorkomen doen we dit met ingang van periode 01-2019. Als u deze grondslagwijziging ook over 2018 wilt effectueren, kunt u dit op werkgeverniveau zelf aanpassen bij Werkgevergegevens > Verlof-/generatieregelingen > Uc verlofregeling 10. 2019-01/32 CAO PO: salariswijziging per 1 januari Per januari 2019 worden de bedragen voor de salarisregeling primair onderwijs [1] zoals aangegeven in de CAO verhoogd. Deze wijziging is al in periode 09 in Payroll Gemal opgenomen, zie de release notes 2018-09/25. Ook hebben we diverse bedragen aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari. Het betreft: voor salarisregeling 66 het bedrag bij inpasnummers 9001 en 9002. voor salarisregeling 67 het bedrag bij inpasnummers 9001, 9002 en 9999. voor salarisregeling 68 het bedrag bij inpasnummer 9999. Meer informatie [1] Code CAO = 41 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 66 t/m 69 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2019-01/33 CAO PO: negatieve eenmalige uitkering leraren (change 1119926) Melding Bij een aantal werknemers is in de herberekening van de eenmalige uitkering leraren in periode 10 een negatieve uitkering berekend. Dit deed zich voor bij medewerkers die geen recht hadden op de uitkering of door medewerkers die van een leraarsfunctie naar een directeursfunctie zijn overgegaan in combinatie met uitruil. Oplossing In een eindejaarsproductie die u laat vervaardigen in januari, zullen we voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 05 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. 2019-01/34 CAO PO en Bestuurders PO: wijziging percentages Vervangingsfonds en Participatiefonds De premiepercentages voor het Vervangingsfonds (Vf) en Participatiefonds (Pf) zijn per 1 januari 2019 als volgt gewijzigd: Participatiefonds: 4 %. Vervangingsfonds verplicht en vrijwillig: 6.25 %. Meer informatie [1] Code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 41 (PO) en 31 (Bestuurders PO). 2019-01/35 CAO VO: CAO-akkoord 2018-2019 Naar aanleiding van het nieuwe CAO-akkoord 2018-2019 voor de CAO VO [1] zijn voor wat betreft de salarisberekening de volgende wijzigingen van belang: De bedragen in de salarisregelingen 63 en 64 zijn per 01-01-2019 aangepast. Ten behoeve van de begroting zijn ook de bedragen in de salarisregelingen 63 en 64 per 01-06-2019 aangepast. De nieuwe bindingstoelage voor de onderwijskundige team- afdelingsleider met schaal 12 wordt in augustus 2019 betaalbaar gesteld. Hier volgt nog nadere berichtgeving over. Meer informatie [1] Code CAO = 26 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 63 en 64 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO politie 2019-01/36 Eenmalige uitkering Voor periode 01-2019 is voor de CAO politie [1] sprake van een eenmalige uitkering. U vindt de specificaties van deze uitkering in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > Definitie uitkering 3. Enkele bijzonderheden van deze uitkering: De uitkering is vergelijkbaar met die van periode 11-2018. Het bedrag bedraagt in principe € 400,00 en geldt naar rato van deeltijdfactor. De peildatum 01-01-2019 is bepalend onder andere voor de toepassing van de deeltijdfactor. Dit bedrag moet gemaximeerd worden, dus ook bij een deeltijdfactor boven de 100% blijft dit bedrag € 400,00. Bij meerdere dienstverbanden van een medewerker vindt maximering over de dienstverbanden plaats. De uitkering wordt gepresenteerd met uitvoercode 01055 met als standaardtekst Eenm. uitkering. Presentatie van het recht met uitvoercode 01644 met als standaardtekst Recht eenm.uitk vindt niet plaats op de salarisspecificatie. Omdat de uitkering pensioengevend is, wordt de uitbetaling opgenomen in de grondslag ABP als telling voor de variabelen opbouw ABP volgend jaar. De aansturingen van de eenmalige uitkering van 11-2018 worden per 01-2019 verwijderd met uitzondering van de teksten bij de uitvoercodes (01004 / 01612) in verband met mogelijke herrekeningen over het jaar. UW ACTIE Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01004 in uw journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Meer informatie [1] Code CAO = 25 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). CAO provincies 2019-01/37 Wijziging minimumloon per 1 januari Voor medewerkers met een arbeidsbeperking is in de CAP salarisschaal A opgenomen. Deze schaal is in de salarisregeling provincies [1] opgenomen als schaal PA-A met anciënniteit 00 en als bedrag 120% van het minimumloon met inpasnummer 8400. We hebben het bedrag per 1 januari aangepast naar aanleiding van wijziging van het minimumloon. UW ACTIE Vanaf 3 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 28 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO rijkspersoneel 2019-01/38 Eenmalige uitkering januari 2019 Voor de CAO rijkspersoneel is een eenmalige uitkering afgesproken die in periode 01 moet worden uitbetaald. Over de specificaties en inrichting van deze uitkering zullen wij u via een Nieuwsbericht op Youforce nader informeren. CAO sociaal werk 2019-01/39 Wijziging minimumloon per 1 januari Voor de CAO sociaal werk [1] zijn de bedragen die gerelateerd zijn aan het minimumloon (I/D-banen) aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari. UW ACTIE Vanaf 3 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 01 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2019-01/40 Eenmalige uitkering januari 2019 Voor de CAO sociaal werk [1] is een eenmalige uitkering afgesproken die in januari 2019 uitbetaald wordt. Werknemers die in-dienst zijn op 1 januari 2019 hebben recht op een eenmalige uitkering van bruto 0,5% van 12 keer het voor hem geldende salaris op 1 januari 2019 inclusief vakantietoeslag en eindejaarsuitkering maar exclusief ORT. Enkele bijzonderheden De uitkering is (vanaf 3 januari) ingericht bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > Definitie uitkering 3 en Grondslag uitkeringen > Uc gr uitkering 3. De uitkering wordt gepresenteerd met uitvoercode 01099 met als standaardtekst Eenmalige uitk.01. Bij de diverse verlofregelingen, hebben we de korting van uitkeringsregeling 3 uitgezet. Uiteraard kunt u ook hier op afwijken. U kunt voor een medewerker de uitkering blokkeren door invoercode 01099 variabel vast met de waarde 0,01. U kunt voor een medewerker een afwijkend bedrag uitkering vastleggen door invoercode 01099 variabel vast te leggen met het betreffende bedrag. Voor deze werknemers moet u dan in periode 02 een blokkade (waarde 0,01) variabel opgeven. Voor uurloners en de extra uren vastgelegd in periode 01 wordt de uitkering in periode 02 berekend en uitbetaald. In periode 03 zullen we de inrichting van de uitkering op CAO-niveau nulstellen. UW ACTIE Wij adviseren u om in Gemal Direct Inrichting bij eindejaarsuitkering 3 te controleren op eventueel nog aanwezig zijnde W-waarden (werkgeverwaarden) vanuit het verleden. Wijzig deze W-waarde zo nodig in een C- of A–waarde. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01099 in uw journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Meer informatie [1] Code CAO = 01 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). 2019-01/41 Automatisch verval loopbaanbudget op salarisstrook (change 1076842) Melding Door een inrichtingsfout in Payroll Gemal bleek voor de CAO sociaal werk [1] automatisch verval van het loopbaanbudget op de salarisstrook te worden gepresenteerd in het bruto-netto traject zonder verdere waarde. Oplossing Deze situatie is met ingang van periode 01 opgelost. Deze situatie heeft zich alleen voorgedaan als u ook het saldo van 2016 en 2015 handmatig aan de betreffende maanden heeft toegekend, omdat anders pas voor het eerst verval optreedt in 12-2019. Er zijn geen gevolgen voor de betaling aan uw medewerkers. Meer informatie [1] Code CAO = 01 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). CAO UMC 2019-01/42 Salariswijziging per 2019-01 Conform de CAO UMC [1] zijn per 2019-01 de bedragen voor de salarisregeling gewijzigd. De bedragen voor de minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206), minimum eindejaarsuitkering (werkgevercode 25012) en TVO toelage (werkgevercode 08136) worden in de regel ook gewijzigd naar aanleiding van een salariswijziging, maar dat is dit keer niet het geval. UW ACTIE Vanaf 3 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 20 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2019-01/43 Persoonlijk budget vervallen In de onlangs afgesloten CAO UMC [1] is afgesproken dat per 2019-01 te stoppen met verdere opbouw van Persoonlijk Budget. In plaats daarvan worden de salarisbedragen structureel verhoogd, zie het vorige onderwerp in deze release notes. In Payroll Gemal is naar aanleiding hiervan de aansturing voor de opbouw van Persoonlijk Budget (en extra Persoonlijk Budget) op CAO-niveau verwijderd. Dit zijn de werkgevercodes 03600, 03601, 03612, 03613, 03621, 03622, 03638, 03639 en de grondslagen werkgevercodes 55145, 55146, 55175 en 55176. UW ACTIE Door de wijzigingen op CAO-niveau vindt er vanaf 2019-01 geen opbouw meer plaats. Werknemers hebben nog een bepaalde tijd voor opname (in tijd). De aansturing die u op werknemerniveau hebt vastgelegd moet u zelf op een door u te bepalen moment uit Payroll Gemal verwijderen. Meer informatie [1] Code CAO = 20 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). CAO VVT 2019-01/44 Wijziging minimumloon per 1 januari Voor de CAO VVT [1] zijn de bedragen voor het wettelijk minimumloon (FWG schaal 5) aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari. UW ACTIE Vanaf 3 januari kunt u de gewijzigde salarisregelingen downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 15 en 55 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2019-01/45 Grondslag eindejaarsuitkering aangepast In de CAO VVT [1] is afgesproken dat voor de eindejaarsuitkering de extra gewerkte uren en de opslag daarover vanaf 2019-01 weer meetellen in de grondslag van de eindejaarsuitkering. Werkgevercode 55135 is hierop aangepast per 2019-01. Meer informatie [1] Code CAO = 39 en 55 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). 2019-01/46 Uitbetaling verlofuren bij uit-dienst (change 947746) Werkgeversvereniging Actiz heeft aangegeven dat er een verschil bestaat tussen het aan-/verkopen van verlofuren tijdens in-dienst en bij uit-dienst. Voor de aan-/verkoop van verlofuren tijdens in-dienst wordt conform art. 1.1 lid 15 sub b gerekend met het kale uurloon. U kunt voor deze aan- of verkoop gebruik maken van onze functionaliteit Verlofuren (ver)kopen [1]. Voor de verkoop van verlofuren bij uit-diensttreding geldt, dat over de verkochte uren vakantiegeld, eindejaarsuitkering en ORT moet worden berekend conform artikel 7:639 uit het Burgerlijk Wetboek. Tot op heden kon u ook voor deze betaling gebruik maken van onze functionaliteit voor verlofuren (ver)kopen. Omdat de inrichting vrij complex is, hebben we besloten de inrichting met ingang van 2019 op CAO-niveau te ondersteunen. Hiervoor hebben wij voor de CAO VVT [2] regeling 6 ingericht. Aanpassingen per 01-2019 De naam van invoercode en uitvoercode 01432 Verlofuren 6 is gewijzigd in Vrlf uitd. De naam van uitvoercode 01623 Verlofuren 6 is gewijzigd in Aant vrlfurn ud. Uitvoercode 01432 is opgenomen in grondslag VT (werkgevercode 56001) en grondslag eindejaarsuitkering 1 (werkgevercode 55135) met waarde 1. UW ACTIE ORT over verlofuren wordt niet automatisch betaald op basis van deze inrichting. U dient zelf op werkgevercode 08063 een invoercode aan te merken als indicatieve invoercode voor ORT bij verlof indien u dit nog niet gedaan heeft. U kunt hier bijvoorbeeld invoercodes 02031 t/m 02035 voor gebruiken. Wanneer uw medewerker vervolgens verlofuren verkoopt bij uit-dienst, geeft u zowel op invoercode 01432 als de indicatieve invoercode het aantal verkochte verlofuren op. Wij adviseren u een nieuwe indicatieve code in te richten speciaal voor de betaling ORT bij verkoop verlofuren. Waarschijnlijk heeft u reeds een indicatieve code in gebruik voor de reguliere betaling van ORT tijdens verlof. Als u dezelfde code gebruikt, dan loopt u het risico dat u mutaties vanuit uw roosterpakket overschrijft. Het is mogelijk dat u de regeling (ver)kopen verlofuren 6 reeds gebruikte voor andere doeleinden. In dat geval adviseren wij om uw eigen inrichting van regeling 6 te verplaatsen naar een willekeurige andere regeling en op regeling 6 gebruik te maken van onze CAO-ondersteuning. Bij toekomstige wijzigingen wordt uw inrichting dan automatisch aangepast. Wanneer u nog geen gebruik maakte van (ver)kopen verlofuren 6, denkt u er dan aan dat u de bijbehorende uitvoercodes opneemt in uw journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Verlofuren (ver)kopen. [1] Code CAO = 39 en 55 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). CAO waterschappen 2019-01/47 Wijzigingen 2019 Met ingang van 2019 zijn diverse wijzigingen van toepassing voor de sector Waterschappen: nieuwe inrichting IKB aangepaste salaristabel wijziging reiskosten wijziging ORD / Inconveniënten Over deze wijzigingen zullen wij u binnenkort via een nieuwsbericht op Youforce nader informeren. CAO wet inschakeling werkzoekenden 2019-01/48 Wijziging minimumloon per 1 januari Voor de salarisregeling WIW [1] zijn de bedragen bij schaal 0001 en 0002 (inpasnummers 9001 t/m 9009) aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari. UW ACTIE Vanaf 3 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 08 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO ziekenhuizen 2019-01/49 Wijziging minimumloon per 1 januari Voor de CAO ziekenhuizen [1] zijn de bedragen bij schaal 1100 (inpasnummers 0416 t/m 0422) aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari. UW ACTIE Vanaf 3 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 35 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). Salarisregeling Tandartsassistenten 2019-01/50 Salariswijziging Voor de salarisregeling tandartsassistenten [1]  zijn de bedragen aangepast zoals aangegeven in de CAO. Bij de wijziging van de bedragen per 2018 zijn in Payroll Gemal op verzoek van klanten de bedragen voor de salarisschalen 0001 t/m 0004 niet aangepast. De reden hiervoor was dat het om een advies gaat. Werkgevers zijn dus vrij om hiervan af te wijken. Wij hebben per 2018 dezelfde salarisschalen met de verhoogde bedragen toegevoegd. Deze salarisschalen zijn in Payroll Gemal opgenomen met nummer 0101 t/m 0104. Per 2019-01 zijn de bedragen bij de schalen 0001 opnieuw niet aangepast, maar die voor 0101 t/m 0104 wel. Nieuwe salarisschaal 0005 / 0105 Salarisschaal 0004 en 0104 waren t/m 2018-12 bedoeld voor de Senior Mondhygiënist/Praktijkmanager. Per 2019-01 is voor beide functies een splitsing gemaakt. Schaal 0104 is vanaf 2019 bestemd voor de Praktijkmanager. Deze schaal is ten opzichte van 2018 alleen afwijkend voor wat betreft de bedragen. Voor de Senior Mondhygiënist(e) geldt vanaf 2019-01 schaal 0005 / 0105. Deze schaal is gelijk aan schaal 0004 / 0104 met uitzondering van het feit dat deze schaal 1 trede (10) extra heeft. UW ACTIE De Senior Mondhygiënist(e) moet u zelf omzetten van schaal 0004 naar 0005, als u de geadviseerde salarisverhoging niet volgt en van 0104 naar 0105 als u de voorgestelde salarisverhoging wel volgt Vanaf 3 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 47 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). Pensioenfonds ABP 2019-01/51 Afroep overzicht/lijstnummer 6101 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 10 december 2018 - Vanuit uw salarisproductie wordt automatisch een APG-bestand aangemaakt met de gegevens voor uw Pensioenaangifte aan ABP. Daarnaast heeft u voor uitzonderingssituaties de mogelijkheid om via een speciale productie dit bestand af te roepen met overzicht/lijstnummer 6101 [1]. Melding Wanneer u in periode 11 een verlofregeling heeft aangestuurd èn u heeft daarbij op werkgever- of werknemerniveau aangegeven dat sprake moet zijn van aangepaste meetelwaarde, dan wordt in uw Pensioenaangifte vanuit de salarisproductie bij de werknemer de 'verbijzondering inkomstenverhouding' gewijzigd in WGP. Dit is correct en conform regelgeving. We constateren nu het volgende: wanneer u na uw salarisproductie van periode 11 via een speciale productie het APG-bestand met overzicht/lijstnummer 6101 laat vervaardigen, dan wordt hierin niet de waarde WGP vermeld maar bijvoorbeeld de oude waarde WNE. Met andere woorden: de waarde uit de speciale productie overschrijft dan de waarde zoals oorspronkelijk via de salarisproductie aangemaakt. Dit kan er vervolgens in resulteren dat u van APG een signaal krijgt voor de betreffende werknemer (bijvoorbeeld 305). Oplossing We zullen voor deze situatie een programma-aanpassing doorvoeren per 2019. Wanneer u uw salarisproductie van periode 12 laat vervaardigen en u roept hierna geen speciale productie met overzicht-/lijstnummer 6101 af, dan worden de juiste gegevens aan APG verantwoord. Wanneer u in een speciale productie die u in 2019 laat vervaardigen over 2018 of 2019, het overzicht-/lijstnummer 6101 afroept, zullen hierin weer de juiste gegevens vermeld staan. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp APG, gegevensuitwisseling bij 5.2.6 Afroep APG-bestand via speciale productie. 2019-01/52 APG aanleveringen tijdens de jaarovergang [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 12 december 2018 - Om uw gegevens van 2018 voor de pensioenfondsen ABP, PWRI en verzekeraar Loyalis tijdens de jaarovergang tijdig te kunnen verzenden, willen we u over het volgende informeren. U dient zoals gebruikelijk uiterlijk de vijfde werkdag van de maand volgend op de productiemaand uw gegevens te verzenden naar APG. Uw gegevens van de decemberproductie dient u uiterlijk maandag 7 januari 2019 te verzenden. Voor uw eindejaarsproducties over 2018 geldt dat deze uiterlijk vrijdag 1 februari 2019 verzonden moeten zijn. Latere inzendingen kunnen niet meer verwerkt worden. Schematisch gelden de volgende datums periode uiterste inzenddatum 12-2018 07-01-2019 13-2018 01-02-2019 14-2018 01-02-2019 15-2018 01-02-2019 01-2019 07-02-2019 02-2019 07-03-2019 Met ingang van 2 februari 2019 zal, als u een productie laat vervaardigen, tijdelijk de APG-bestanden niet zichtbaar zijn in de module Pensioenaangifte APG. De bestanden van periode 01 die nog niet verzonden zijn, kunt u dan nog wel verzenden. Aandachtspunten In een jaarwerkproductie wordt in de volgende twee situaties anders met de APG-bestanden omgegaan dan u wellicht verwacht: Als in een jaarwerkproductie alleen mutaties die het huidig jaar betreffen zijn opgegeven en het jaarwerk wordt niet afgeroepen, worden er geen APG-bestanden aangemaakt. Als in een jaarwerkproductie geen mutaties zijn opgegeven maar alleen het jaarwerk wordt afgeroepen, worden de APG-bestanden voor het huidig jaar wel aangemaakt. In alle andere gevallen worden de APG-bestanden altijd aangemaakt. Pensioenfonds PFZW 2019-01/53 Verhuizingen en UPA De functionaliteit van verhuizingen van registratienummers in combinatie met de gegevenslevering naar PFZW (UPA) is aangescherpt per 2019: Het verhuizen van registratienummers naar een instelling of cea-nummer met een ander loonheffingennummer/aansluitnummer pensioenfonds kan alleen in januari van een jaar. Het aanleveren van mutaties over vorig jaar wordt afgekeurd met melding 135. De aanlevering van gegevens over het vorige jaar zal plaatsvinden onder het oude loonheffingennummer. Het verhuizen van registratienummers naar een instelling met hetzelfde loonheffingennummer/aansluitnummer pensioenfonds kan plaatsvinden in andere maanden dan januari en zal geëffectueerd worden per januari van het lopende jaar. De aanlevering van gegevens over het vorige jaar zal plaatsvinden onder het oude instellingennummer. 2019-01/54 Wijziging UPA-aanlevering per 2019 Per 2019 wordt in de UPA-aanlevering ook de code 'WAP' doorgegeven voor wachtgelders in de zorgsector. Deze werknemers zijn in Payroll Gemal herkenbaar aan waarde 6 van invoercode 02345 Speciale werknemer. Voor de doorgifte van het gegeven 'reden einde dienstverband' is de waarde 6 (= vervroegde uittreding, overbruggingsuitkering of Flexpensioen) toegevoegd aan invoercode 02850. 2019-01/55 Vaste bedragen in maandgrondslag in combinatie met verlof (change 923863) De maandgrondslag PFZW is in principe bedoeld voor variabele bedragen, die dan geteld worden in uitvoercode 02326 variabelen PFZW. In bepaalde gevallen heeft PFZW bepaald dat vaste bedragen toch ook in deze grondslag geteld moeten worden, zoals vaste ORT. Om deze reden worden alle uitvoercodes in grondslag van werkgevercode 55052 Uitvoercodes in maandgrondslag PFZW geteld in uitvoercode 02326, ongeacht of ze vast of variabel zijn opgegeven. Melding Wanneer u korting toepast vanwege een verlofregeling, dan wordt deze alleen toegepast over de vaste/stam gegevens. Het bleek dat in Payroll Gemal programmatuur was opgenomen dat de vaste/stam gegevens in de grondslag van werkgevercode 55052 altijd werden gekort met het gezamenlijke percentage verlof dat u bij deze medewerker heeft vastgelegd op alle 10 verlofregelingen. Dit is terecht wanneer de uitvoercode is opgenomen in zowel grondslag van werkgevercode 55052 als in de grondslag voor de betreffende verlofregeling, maar anders niet. Door deze programmatuur werd dus in sommige gevallen onterecht korting toegepast op uitvoercode 02326. Oplossing Met ingang van periode 01 hebben we de werking aangepast. De korting wordt nu niet meer automatisch toegepast. Wij hebben op A(lgemeen) niveau de uitvoercodes behorende bij de 10 verlofregelingen, te weten uitvoercode 01110 / 01146 / 01071 / 01301 / 01302 / 01441 / 01442 / 01443 / 01444 / 01445 opgenomen in grondslag van werkgevercode 55052 met waarde 5. Dit betekent dat de betreffende verlofkorting wordt afgetrokken van uitvoercode 02326 voor zover de uitvoercodes waarover deze korting is berekend zelf ook zijn opgenomen in de grondslag. Voorbeeld: Uw medewerker heeft in een periode de volgende gegevens: 50% onbetaald verlof. Een salaris van € 2000,00 op uitvoercode 01001. Deze uitvoercode is niet opgenomen in de maandgrondslag van werkgevercode 55052, maar wel in de grondslag onbetaald verlof van werkgevercode 55125. € 100,00 vaste ORT op uitvoercode 01027. Deze uitvoercode is wel opgenomen in de maandgrondslag en niet opgenomen in de grondslag onbetaald verlof. € 50,00 vaste ORT op uitvoercode 01028. Deze uitvoercode is wel opgenomen in de maandgrondslag en ook in de grondslag onbetaald verlof. Op uw loonstaat ziet u op uitvoercode 01301 onbetaald verlof een bedrag van € -1025,00 (50% van € 2000,00 + € 50,00). In de variabelen PFZW wordt een korting geteld van € -25,00. Uitvoercode 01028 is de enige uitvoercode die zowel in de maandgrondslag als in de grondslag onbetaald verlof zit, dus alleen de korting over het vaste deel van deze uitvoercode wordt geteld. 2019-01/56 Toelage 2 opgenomen in jaargrondslag (change 1075661) Melding Uit een klantmelding bleek dat uitvoercode 01015 toelage 2 (vastgelegd als bedrag) ten onrechte niet was opgenomen in de jaargrondslag PFZW (werkgevercode 55051). Uitvoercode 01014 toelage 2 (vastgelegd als percentage) was op CAO-niveau vastgelegd voor CAO 01 sociaal werk / 11 jeugdzorg / 17 gezondheidscentra / 32 huisartsenzorg / 35 ziekenhuizen / 37 kunsteducatie / 38 gehandicaptenzorg / 39 VVT / 40 GGZ / 55 VVT vierwekenverloning / 81 kraamzorg, terwijl het gebruikelijk is om de grondslagen voor PFZW op Algemeen niveau te ondersteunen. Voor de CAO kinderopvang (CAO code 02) was uitvoercode 01015 niet opgenomen in de jaargrondslag PFZW. Oplossing Met ingang van periode 01 is dit aangepast. Wij hebben uitvoercode 01014 en 01015 op Algemeen-niveau opgenomen in de jaargrondslag PFZW (werkgevercode 55051) met waarde 1. Hierdoor wordt uw jaargrondslag voor 2019 correct vastgesteld. UW ACTIE Zoals vermeld in release notes 2018-12/49 kunt u de situatie over 2018 zelf herstellen, maar zal dit wel vorderingen tot gevolg hebben. 2019-01/57 Codes korting bij vrijwillige voortzetting op niveau registratienummer (change 985319) Wanneer uw medewerker tijdens verlof of langdurige ziekte vrijwillig de pensioenopbouw voortzet, kunt u na toestemming van PFZW korting toepassen op de premie voor deze vrijwillige voortzetting. Deze korting activeert u met de invoercodes 03190 t/m 03199 Verlofpremie PFZW vrijwillige voortzetting voor de diverse verlofregelingen. Melding Het bleek dat deze codes op persoonsniveau waren ingedeeld. Hierdoor werd de invoercode na vastlegging bij 1 registratienummer automatisch gekopieerd naar alle registratienummers die onder dezelfde persoon vielen. Ook werd de invoercode direct met terugwerkende kracht tot 01-01-2018 geactiveerd. Dit had tot resultaat dat u in sommige gevallen een foutmelding kreeg op uw mutatieverslag, omdat u korting toepaste zonder dat er sprake was van verlof. De fout heeft geen invloed gehad op de premieberekening, omdat er zonder vrijwillige voortzetting nooit korting kan worden toegepast. Oplossing Met ingang van periode 01 hebben we dit probleem verholpen. U kunt de invoercodes nu vastleggen per registratienummer en ook met ingangsdatum. Wanneer de codes reeds waren vastgelegd, kunnen wij niet nagaan op welk registratienummer en per welke datum u de code had willen opgeven. Wij hebben daarom alle bestaande invoer laten staan. U kunt deze desgewenst met terugwerkende kracht over 2018 corrigeren. 2019-01/58 Automatisch gegenereerde mutaties vrijwillige voortzetting bij verlof In de release notes 2018-05/30 hebben wij u gemeld dat de aansturing van vrijwillige voortzetting pensioenopbouw PFZW bij verlof is aangepast. Als onderdeel van deze aanpassing zijn er nieuwe invoercodes geïntroduceerd en invoercodes aangepast [1]. Om technische redenen worden deze invoercodes met ingang van 2019 automatisch opnieuw gegenereerd, als ze reeds stam/vast waren vastgelegd in uw laatste productie van 2018. U zult dit op uw mutatieverslag zien als een automatische mutatie. Deze mutatie heeft geen aanpassing van de bestaande situatie tot gevolg. U hoeft dus ook geen actie te ondernemen. Als u met het oog op het vorige onderwerp in deze release notes in periode 01-2019 zelf een mutatie vastlegt op de genoemde invoercodes, dan gaat deze voor op de automatisch gegenereerde mutaties. Meer informatie [1] Nieuwe invoercodes: 03190 t/m 03199 Verlofpremie PFZW vrijwillige voortzetting. Aangepaste invoercodes: 02526 / 02529 / 02527 / 02533 / 02536 / 02556 / 02557 / 02558 / 02559 / 02560 Pensioenpremie verlofregeling 1 t/m 10. 2019-01/59 Aanlevering verloonde uren aan UPA Melding Naar aanleiding van een melding, hebben wij geconstateerd dat bij het aanmaken van de gegevenslevering voor de UPA het aantal verloonde uren UPA (uitvoercode 02324) niet juist waren. Het verschil tussen het aantal verloonde uren (uitvoercode 01832) en het aantal verloonde uren UPA (uitvoercode 02324) kan alleen ontstaan als u bij een werknemer invoercode 02405 Afwijkend % PFZW hebt vastgelegd. Deze verloonde uren hebben geen gevolgen voor de berekening gehad, maar wordt door PFZW gebruikt voor controledoeleinden. Oplossing De programmatuur van Payroll Gemal is aangepast per periode 01. 2019-01/60 Afronding regelingloon kortdurend zorgverlof en langdurige ziekte (change 1048500) Volgens voorschrift van PFZW moet het regelingloon voor de UPA (uitvoercode 02233) altijd afgerond worden op hele euro's naar boven. Het regelingloon wordt normaal gesproken afgeleid uit de jaargrondslag en ook deze is in hele euro's. Melding Bij kortdurend zorgverlof en langdurige ziekte wordt het regelingloon echter verlaagd met het percentage verlof of korting op het salaris. Door deze verlaging ontstaat een bedrag dat niet in hele euro's wordt uitgedrukt. In deze gevallen werd het bedrag onafgerond op de loonstaat gepresenteerd en in de UPA aangifte afgekapt. Dit zorgde voor verschillen tussen de output van Payroll Gemal en de UPA aangifte. Oplossing Wij hebben dit probleem met ingang van periode 01 hersteld. De aanpassing is doorgevoerd per 2019 omdat de verschillen per persoon maximaal 1 euro op jaarbasis bedragen. Herrekening zou daarom zorgen voor zeer kleine vorderingen op de pensioenpremie. 2019-01/61 Codes correctie UPA [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 13 december 2018 - Met invoercode 02397 UPA verloonde uren en invoercode 03156 UPA regelingloon kunt u in uitzonderlijke gevallen uw UPA-aangifte corrigeren. Melding Het is gebleken dat deze invoercodes niet worden doorgegeven in uw UPA-aangifte. Oplossing Wij zullen dit probleem verhelpen in periode 01-2019. In uw 13e productie die u in januari afroept, zullen we de betreffende werknemers automatisch herrekenen over 2018, zie reden 04 op uw mutatieverslag. We zullen dan automatisch een mutatie doorgeven aan PFZW via de UPA. Als u voor medewerkers deze codes in 2017 heeft gemuteerd, moet u aanvullend deze medewerkers herrekenen vanaf 1 januari 2017 door invoercode 2475 Beginperiode herrekening met waarde 201701 op te geven. 2019-01/62 UPA–aangifte verzenden in januari over het oude jaar [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 18 december 2018 - Uw UPA-aangiftebericht moet u zoals gebruikelijk insturen vóór de 10e van de maand. Waarschijnlijk heeft u op deze datum in januari nog niet al uw producties afgeroepen over het oude jaar. Het is echter voor de facturatie vanuit PFZW belangrijk dat u toch uw aangiftebericht voor deze deadline instuurt. Als u na het verzenden van het aangiftebericht nog producties afroept over het oude jaar, dan wordt er een correctie aangiftebericht aangemaakt over het oude jaar. In dit bericht worden de aanvullende mutaties opgenomen die na uw laatste zending zijn toegevoegd. Wij adviseren u dit correctie aangiftebericht vervolgens zo spoedig mogelijk te versturen. Let op: deze werkwijze is aanzienlijk anders dan die van de Loonaangifte. Omdat bij de Loonaangifte de deadline pas aan het eind van de maand januari ligt, kunt u eerst alle producties over het oude jaar afroepen voordat u het aangiftebericht verstuurt. De UPA-werkwijze met correctieberichten is daarom in de Loonaangifte niet van toepassing. Ziektekostenverzekeraar IZZ 2019-01/63 Uitbreiding basisverzekering IZZ heeft per 2019 een nieuwe optie voor de basisverzekering geïntroduceerd: de IZZ Basisverzekering variant Bewuzt. Net als voor de bestaande basisverzekeringen zijn ook voor deze nieuwe verzekering 6 keuzes voor eigen risico. Er zijn twee geautomatiseerde mogelijkheden voor het verwerken van de premies: Optie 1 Verwerking via een bestand (DPIA100) dat u ontvangt van IZZ. Dit bestand leest u in uw HR-systeem in en stuurt deze mee met de overige maandelijkse mutaties. Deze werkwijze blijft ongewijzigd. Optie 2 Dit is de 'oude' werkwijze waarbij op werkgeverniveau de bedragen per verzekeringsvariant zijn opgenomen en waarvoor u (in de regel met een vaste mutatie) aangeeft voor hoeveel personen de betreffende variant moet worden berekend. In Payroll Gemal zijn nieuwe werkgevercodes opgenomen met de bedragen en nieuwe invoercodes waarmee u het aantal verzekerden kunt vastleggen. Het resultaat dat Payroll Gemal op basis van deze vastlegging berekent is net als voor de andere opties voor de IZZ basisverzekering (Natura en Restitutie) uitvoercode 01181. Nieuwe werkgevercodes 07260 IZZ Basisverzekering variant Bewuzt regeling 1 (eigen risico 0). 07261 IZZ Basisverzekering variant Bewuzt regeling 2 (eigen risico 100). 07262 IZZ Basisverzekering variant Bewuzt regeling 3 (eigen risico 200). 07263 IZZ Basisverzekering variant Bewuzt regeling 4 (eigen risico 300). 07264 IZZ Basisverzekering variant Bewuzt regeling 5 (eigen risico 400). 07265 IZZ Basisverzekering variant Bewuzt regeling 6 (eigen risico 500). Nieuwe invoercodes 03260 Aantal verzekerden IZZ Basis Bewuzt regeling 1. 03261 Aantal verzekerden IZZ Basis Bewuzt regeling 2. 03262 Aantal verzekerden IZZ Basis Bewuzt regeling 3. 03263 Aantal verzekerden IZZ Basis Bewuzt regeling 4. 03264 Aantal verzekerden IZZ Basis Bewuzt regeling 5. 03265 Aantal verzekerden IZZ Basis Bewuzt regeling 6. Automatische herrekeningen 2019-01/64 Vermelding automatische herrekening op mutatieverslag Op uw mutatieverslag vindt u de volgende volgnummers van herrekeningsredenen die wij voor u uitvoeren in deze periode: reden onderwerp 02 CAO MBO: eenmalige uitkering oktober (change 1080922) 03 CAO MBO: nieuwe CAO 2018 - 2020 deel 2 04 Pensioenfonds PFZW - Codes correctie UPA 05 CAO PO: negatieve eenmalige uitkering leraren (change 1119926) Invoer- en uitvoercodelijst 2019-01/65 Invoer- en uitvoercodelijst De onderstaande invoercodes zullen in de volgende versie van de handleiding opgenomen zijn bij het betreffende onderwerp. tabel invoercodes onderwerp invoercode betekenis SVB uitvoercodes Reiskosten, auto van de zaak 02191 grens bijtelling auto B   Reiskosten, auto van de zaak 02321 keuze percentage auto 2 B   Gewijzigde uitvoercodes uitvoercode standaardtekst betekenis samenstelling invoercode 01111 aanv bij vrlf aanvulling bij verlof berekend Vervallen uitvoercodes uitvoercode standaardtekst betekenis samenstelling invoercode 01185 aanv minimumbedr.     01560 dgn ber.zwngrs.zg     01561 dgn zwngrs.verlof     Specificatie werkgevergegevens 2019-01/66 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes De in deze release notes beschreven werkgevercode heeft de volgende specificaties: werkgevercode NGV omschrijving min. max. TWK TWKVJ 07831 V ziekte code berekening uren of dagen         07260 07261 07262 07263 07264 07265 N IZZ Basisverzekering variant Bewuzt regeling 1 (eigen risico 0) IZZ Basisverzekering variant Bewuzt regeling 2 (eigen risico 100) IZZ Basisverzekering variant Bewuzt regeling 3 (eigen risico 200) IZZ Basisverzekering variant Bewuzt regeling 4 (eigen risico 300) IZZ Basisverzekering variant Bewuzt regeling 5 (eigen risico 400) IZZ Basisverzekering variant Bewuzt regeling 6 (eigen risico 500)         NGV = Nieuw, Gewijzigd of Vervallen. min. = minimum waarde (0=geen). max. = maximum waarde (0=geen). TWK = met terugwerkende kracht vastleggen. TWKVJ = vastleggen met terugwerkende kracht over vorig jaar. Specificatie werknemergegevens 2019-01/67 Nieuwe/gewijzigde invoercodes De in deze release notes beschreven invoercode heeft de volgende specificaties: invoercode N G V omschrijving verk. omschr. N A min. max. T W K T W K V J ID +/- S V B AP AD AW LVD 01111 G aanvulling bij verlof aanv bij vrlf - - - - - - - - - - - - 01185 V minimum loondoorbetaling bij verlof - - - - - - - - - - - - - 02191 N grens bijtelling auto grns bijtell auto N 0 0 J N J + B 7 2 J N 02257 G keuze percentage auto 1 keuze perc. auto 1 - - - - - - - - - - - - 02321 N keuze percentage auto 2 keuze perc. auto 2 N 0 11 J N J + B 2 0 J N 02403 G extra uren - - - - - - -   V - - - - 02454 V conversie ziekengeld - - - - - - - - - - - - - 02482 V afwijkende uitkeringsdagen - - - - - - - - - - - - - 03260 / 03261 / 03262 / 03263 / 03264 / 03265 N aantal verzekerden IZZ Basis Bewuzt regeling 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 aant Zvw bewu r 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 N 0 0 J J J + B 7 0 J N De specificaties van een invoercode zijn met werkgevercodes vastgelegd, zie Payroll Inrichting bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Aansturing invoercodes en Overzicht invoercodes. De belangrijkste specificaties zijn in bovenstaande tabel weergegeven. Hierna volgt de verklaring van de gebruikte afkortingen in deze tabel: NGV = Nieuw, Gewijzigd of Vervallen. verk. omschr. = verkorte omschrijving.  NA = Numeriek of Alfanumeriek gegeven. min. = minimum waarde (0=geen). max. = maximum waarde (0=geen).  TWK = met terugwerkende kracht vastleggen. TWKVJ = vastleggen met terugwerkende kracht over vorig jaar.  ID = vastleggen met afwijkende ingangsdatum.  +/- = positief/negatief vastleggen. S/V/B = Stam, Variabel of Beide vastleggen. AP = aantal posities voor de komma. AD = aantal decimalen.  AW = afwijkende werking, zie onderwerp Invoercode, algemeen bij 1.3.  LVD = invoercode kan voor de speciale loonverdeling en de directe doorbelasting worden toegepast. Publishing Date : 12/21/2018

Hier vind je de release notes van de periode 2015 tot en met 2018.  

Van eindejaarsproductie naar correctieproductie Zoals aangekondigd in de release notes van periode 06 en 09 gaat u met ingang van deze jaarovergang niet meer gebruikmaken van eindejaarsproducties maar van een aanvullende correctieproductie (ACP). Hierna leggen wij uit wat dit inhoud voor de aanlevering van mutaties en de verwerking daarvan en tevens hoe u de ACP voor de jaarovergang kunt afroepen. Nieuw begrip ACP 12 De eindejaarsproducties zijn vervangen door een (aanvullende) correctieproductie periode 12 hierna te noemen ACP 12 (voor vierwekenverloning ACP 13) om het gebruikersgemak en begrijpelijkheid van Payroll Gemal te verbeteren, het ontsluiten van de data makkelijker te maken en om in de toekomst de interfacemogelijkheden te vergroten met bijvoorbeeld API’s (Application Programming Interfaces). De functionaliteit om in eindejaarsproducties nog met terugwerkende kracht berekeningen over het vorig fiscaal uit te voeren is ook mogelijk met een ACP 12. Ook kunt u in een ACP 12 werkgevermutaties opgeven. Vast en variabel Bij de vaste (stam) mutaties is de verwerking hetzelfde. Eenmalige (variabele) mutaties werden in een eindejaarsproductie (EJP) anders verwerkt als in een ACP 12: bij een eindejaarsproductie zijn ze vervangend en bij een ACP 12 zijn ze aanvullend. Als werkgevercode 99239 Speciale verwerking eenmalige mutaties wordt opgegeven worden de eenmalige (variabele) mutaties als vervangend verwerkt. Voorbeeld SAL 12 EJP ACP ACP 12 (speciaal) Toelage 1 (eenmalig) 100 euro 300 euro 300 euro 300 euro Uitbetaling 100 euro 200 euro 300 euro 200 euro Uitbetaling totaal 300 euro 400 euro 300 euro Toelage 2 (eenmalig) 100 euro 50 euro 50 euro 50 euro Uitbetaling 100 euro -50 euro 50 euro -50 euro Uitbetaling totaal 50 euro 150 euro 50 euro Verwerking mutatiebestand Aangezien wij voor de komende jaarovergang de wijze van de EJP in onze HR-systemen niet aanpassen kunt u als vanouds een 13e, 14e en eventueel een 15e periode initiëren. Bij het afroepen van een correctieproductie in Gemal Direct Inrichting of Integratie (de keuze ‘Eindejaarsproductie’ is niet meer beschikbaar) worden dan een aantal afleidingen gedaan. HR-bestanden in de vorm van SBFT- en EHRM-bestanden Een eindejaarsbestand uit HR Core Beaufort (SBFT-bestand) en van zelf programmerende klanten (EHRM-bestand) is te herkennen aan 'EJD' in de bestandsnaam. Bijvoorbeeld 'SBFT334923602EJD201914.xml' of 'EHRM000012345EJD201913.xml'. Indien zo'n EJD-bestand wordt geleverd aan de module Inrichting, dan wordt het eerst omgezet naar een bestand voor een correctieproductie. Tevens worden de volgend werkgevercodes gegenereerd voor instelling 1: werkgevercode 99231 wordt waarde 2 (aanvullende correctieproductie). werkgevercode 99232 wordt waarde 1 (automatische herrekening aanvullende correctieproductie). werkgevercode 99239 wordt waarde 1 (speciale verwerking eenmalige mutaties). Let op: deze werkgevercodes niet aanpassen. Gemal Direct Integratie, HR Core Education / externe HR-systemen Eindejaarsbestanden hebben allemaal een productieperiode 13, 14 of 15 in de header (eerste record in het geval van SAP en HR Core Education) van het bestand dan wel in elk opgenomen record (Oracle / Peoplesoft, WIG). Indien zo'n EJD-bestand wordt geleverd aan de module Integratie, dan wordt deze omgezet naar een bestand voor een correctieproductie. Tevens worden de volgend werkgevercodes gegenereerd voor instelling 1: werkgevercode 99231 wordt waarde 2 (aanvullende correctieproductie). werkgevercode 99232 wordt waarde 1 (automatische herrekening aanvullende correctieproductie). werkgevercode 99239 wordt waarde 1 (speciale verwerking eenmalige mutaties). Let op: Deze werkgevercodes niet aanpassen. Bij een 2e ACP 12 (bijvoorbeeld de 14e run in HR Core Education) krijgt u bij afroep van de nieuwe productie de vraag ‘alle mutaties opnemen Ja of Nee'. Wanneer u ‘Ja’ kiest, worden ook de mutaties meegenomen van de eerste ACP 12 die al verwerkt zijn. Kiest u ‘Nee’, dan worden alleen de nieuwe (laatst aangeleverde) mutaties meegenomen. Denk er ook aan om hierbij telkens het volgnummer zending op te hogen. Afroepen aanvullende correctieproductie (ACP) 12 Na de salarisproductie van periode 12 is het mogelijk om een ACP 12 af te roepen. Ook als de salarisproductie van periode 01 van het nieuwe jaar al is afgeroepen is het mogelijk om een ACP 12 af te roepen (tot en met 31 januari of de laatste dag van de productiemaand 01 als deze eerder valt). Let op: als de salarisproductie periode 01 al is afgeroepen dan moet u bij de ACP 12 in Gemal Direct Inrichting de Productieperiode handmatig op 201912  zetten (201913 bij vierwekenverloning). Volg de volgende stappen om een ACP 12 af te roepen in Gemal Direct Inrichting. Wij gaan ervan uit dat het eindejaarsbestand vanuit uw HR-systeem aan de module Inrichting is aangeleverd. Kies in Gemal Direct Inrichting bij Selecteren werkgever / productie voor Correctieproductie. Vul bij Productieperiode 2019-12 in. Klik onderaan op Akkoord. U kunt nu eventueel nog werkgevergegevens aanpassen. Als dit niet nodig is, gaat u naar de volgende stap. Ga naar het scherm Aanleveren productie > Afroep instellingsnummer 0001. De Code correctieproductie (werkgevercode 99231) is gevuld met waarde 2 (aanvullende correctieproductie). De code Autom. herrekening aanv. correctieproductie (werkgevercode 99232) is gevuld met de waarde 1 (automatische herrekening). De code Speciale verwerking eenmalige mutaties (werkgevercode 99239) is gevuld met de waarde 1 (speciale verwerking eenmalige mutaties). Bij Betaaldatum (werkgevercode 99211) vult u per instelling waarvoor mutaties zijn aangeleverd, de gewenste betaaldatum in.  Klik onderaan op Opslaan. Ga naar het scherm Aanleveren productie > Zenden en vul een Volgnummer zending in. Klik onderaan op Akkoord. Vervolgens krijgt u de melding dat het zenden goed is gegaan. Als u nog niet tevreden bent met de berekeningsresultaten uit een ACP 12 of u bent een mutatie vergeten, kunt u nogmaals deze afroepen met daarin de gewenste mutatie(s). U kunt een ACP 12 meerdere keren afroepen totdat u van mening bent dat het 'jaarwerk' voltooid is. U hoeft niet met een code aan te geven dat het 'jaarwerk' nu definitief is. Overzichten en resultaten ACP 12 Algemeen Zowel de eindejaarsproductie als de ACP 12 zijn in feite een herrekening van periode 12. Bij een ACP 12 worden de resultaten ook echt gepresenteerd als een herrekening. De soort productie is bij een ACP 12 anders en dat is terug te vinden in o.a. het kavelnummer. In het Salarisdossier zijn de overzichten terug te vinden bij de ‘Soort productie’ = correctie (EJD stonden onder de Soort productie’ = salaris. Terugkoppeling uitvoercodes (1917-bestand) Het 1917-bestand dat wordt aangemaakt in een ACP 12 heeft maximaal 12 periodes. De resultaten van de mutaties in een ACP 12 worden in de periode 12 geteld. De resultaten van een zogenaamde EJP-verwerking zijn niet meer apart zichtbaar. Dit kan mogelijk consequenties hebben voor de achterliggende systemen waarin deze worden ingelezen. Zoals bijvoorbeeld de Beaufort module PKB en bij het aanmaken van journaalposten. In de HR Core Beaufort release van 2020-01 wordt in het scherm 'Import resultaten salarisverwerker' de selectiemogelijkheden voor het importeren van JWP- bestanden verwijderd. HR Core Education heeft het Risicofonds geïnformeerd over een latere aanlevering van december 2019, omdat december voortaan wordt bijgewerkt door aanvullende correctieproducties en daardoor later zijn eindstand zal bereiken. Afdrachten De afdrachten worden in de ACP 12 correct aangemaakt. Echter positieve afdrachten komen in de Betaal Manager i.p.v de vorige afdrachten van die periode. Van negatieve afdrachten wordt geen betaalopdracht aangemaakt. Het is dan ook raadzaam om na de laatste ACP 12 van die periode een Synchroniseren RBM afdrachtbetalingen af te roepen. APG gegevensuitwisseling U dient zoals gebruikelijk uiterlijk de vijfde werkdag van de maand volgend op de productiemaand uw gegevens te verzenden naar APG. Uw gegevens van de decemberproductie dient u uiterlijk maandag 6 januari 2020 te verzenden naar APG. Voor uw ACP 12 geldt dat deze uiterlijk vrijdag 31 januari 2020 verzonden moeten zijn. Let op: na iedere ACP 12 volgt een ABP-levering. Deze moet u niet inzenden. U moet pas inzenden als alle correcties van december zijn afgerond. De bestanden van periode 01 die nog niet verzonden zijn naar APG, kunt u dan nog wel verzenden. UPA gegevensuitwisseling Uw UPA-aangiftebericht moet u zoals gebruikelijk insturen vóór de 10e van de maand. Waarschijnlijk heeft u op deze datum in januari nog niet al uw producties afgeroepen over het oude jaar. Het is echter voor de facturatie vanuit PFZW belangrijk dat u toch uw aangiftebericht voor deze deadline instuurt. De UPA aangiften die n.a.v. de ACP 12 ontstaan, worden automatisch met de februari levering in 2020 verzonden. Loonaangifte De loonaangifte over december moet u laten staan tot eind januari. De loonaangifte wordt namelijk na iedere ACP 12 bijgewerkt. Wanneer de correcties op december zijn afgerond, kunt u deze inzenden. Jaarwerkproducten via speciale productie Het vervaardigen van de jaarwerkoverzichten en bestanden dient u nu af te roepen in een speciale productie. Dit heeft als groot voordeel dat deze het hele jaar af te roepen zijn. Let op: het betreft een speciale productie over vorig jaar. In Gemal Direct Inrichting is een apart scherm Jaarwerk gemaakt met alle jaarwerkoverzichten en/of bestanden. Door deze aan te vinken worden er afroepmutaties aangemaakt. Uiteraard blijft het mogelijk om overzichten en/of bestanden ook op de standaard manier af te roepen. Scherm Jaarwerk met af te roepen overzichten en bestanden  9906 - Jaaropgave werknemers exclusief tussentijdse 9907 - Jaaropgave werknemers inclusief tussentijdse 4801 - Individuele loonstaat 4802 - Loonstaat in csv-formaat 9904 - Verzamelloonstaat 1501 - Overzicht vaste personeelsgegevens 3902 - Personeel niet in loondienst, IB47 aangiftebestand 3301 - Controle-overzicht loonaangifte 3302 - Controle-overzicht loonaangifte (historisch) 0204 - Synchronisatie Loonaangifte inclusief eindheffing werkkosten 6204 - Synchroniseren RBM afdrachtbetalingen t.b.v. de eindheffing werkkosten 0601 - Resultatenoverzicht 1 0602 - Resultatenoverzicht 1 cumulatief 0603 - Resultatenoverzicht 2 0604 - Resultatenoverzicht 2 cumulatief 0605 - Resultatenoverzicht CSV-bestand 3701 - Journaalpost 1 - Overzicht 4703 - Journaalpost 1 - Via Youforce 4713 - Journaalpost 1 - CSV 3801 - Journaalpost 2 - Overzicht 4704 - Journaalpost 2 - Via Youforce 4714 - Journaalpost 2 - CSV 4705 - Journaalpost FAP 9908 - Statistiek personeelssterkte, overzicht 9909 - Statistiek personeelssterkte, bestand via Youforce 9913 - Staat salarissen sociale lasten tbv werkelijkheid 9917 - Jaaroverzicht vakbondscontributie ACP/NPB 9400 - Matrix werking uitvoercodes Jaaropgaven Het vervaardigen van de (RSM) jaaropgaven is nu al mogelijk in een speciale productie met lijstnummer 9906 Jaaropgave werknemers exclusief tussentijdse. Voor alle registratienummers wordt er dan een jaaropgave aangemaakt, behalve als er al in het jaar waarover de jaaropgaven worden afgeroepen al een tussentijdse jaaropgave is aangemaakt voor dat registratienummer. De keuze is uitgebreid met de keuze om voor alle registratienummers een jaaropgave aan te maken (lijstnummer 9907 Jaaropgave werknemers inclusief tussentijdse), ongeacht of er een tussentijdse jaaropgave is aangemaakt. Met een ACP 12 kunt u nog wijzigingen doorvoeren in de inrichting van de jaaropgave voordat u de jaaropgaven afroept in een speciale productie over vorig jaar. Het is mogelijk om voor één of een aantal registratienummers een jaaropgave te laten vervaardigen. Hiervoor is in Gemal Direct Inrichting het scherm Selectie jaaropgave gemaakt waar u maximaal 10 registratienummers kunt opgeven. Jaarwerkfuncties Jaarloon bijzondere beloning Het jaarloon bijzondere beloning wordt in de salarisproductie van periode 12 vastgesteld en in de productie van periode 01 overgeheveld. Het jaarloon bijzondere beloning wordt ook opnieuw vastgesteld in een ACP 12. Cumulatieve variabelen ABP De cumulatie van de variabelen ABP wordt in de salarisproductie van periode 12 vastgesteld en in de productie van periode 01 overgeheveld. Deze cumulatie wordt opnieuw vastgesteld in een ACP 12. Als de ACP 12 na de productie van periode 01 wordt afgeroepen, wordt uitvoercode 02231 ABP stat.verschil gevuld. Werkkostenregeling De werkkosten worden in de salarisproductie van periode 12 vastgesteld en in de productie van periode 01 overgeheveld. De werkkosten worden ook opnieuw vastgesteld in een ACP periode 12. Eindheffing Het berekenen van de eindheffing en het doorsluizen naar de loonaangifte gebeurt nu met een apart lijstnummer in een speciale productie: lijstnummer 0204 Synchronisatie Loonaangifte inclusief eindheffing werkkosten. Het bedrag eindheffing wordt bepaald en doorgeven aan de loonaangifte. Ook wordt het controleoverzicht werkkosten aangemaakt. De volgende melding wordt dan op dit controleoverzicht: DE EINDHEFFING DEFINITIEF WORDT IN DE LOONAANGIFTE VAN LOONHEFFINGENNUMMER XXXXXXXXX LXX OPGENOMEN. Als ook lijstnummer 6204 Alleen afdrachtbetalingen synchroniseren Raet Betaalmanager (SEPA betalingen) in een speciale productie is afgeroepen, wordt er ook een afdrachtbetaling aangemaakt voor de Belastingdienst. Fiscale ruimte t.b.v. uitruil De bedragen fiscale ruimte t.b.v. uitruil worden in de salarisproductie van periode 12 vastgesteld en in de productie van periode 01 overgeheveld. Deze bedragen worden ook opnieuw vastgesteld in een ACP 12. Automatische herrekening Payroll Gemal kent automatische herrekeningen om wijzigingen in programmatuur of parameters door te laten werken voor eerder berekende registratienummers. In de kalendermaand januari worden deze herrekeningen bij een ACP 12 gebruikt om eventueel over het voorliggende jaar nog wijzigingen door te laten werken. Dit is aanstuurbaar met werkgevercode 99232 Automatische herrekening aanvullende correctieproductie, zie bij Aanleveren productie > Afroep instellingsnummer 0001. Als deze werkgevercode de waarde 1 (= automatische herrekeningen toepassen) heeft, wordt ieder registratienummer getoetst of het voldoet aan de herrekeningscriteria. Let op: werkgevercode 99232 wordt standaard gegenereerd bij het afroepen met een EJD-bestand. Als u deze herrekening niet wilt laten uitvoeren, kunt u deze muteren. Het ‘overdraaien’ van een ACP 12 niet mogelijk In onze HR-systemen is het mogelijk om een EJP (13e, 14e en15e) over te draaien. Bij een ACP is dit niet mogelijk. Mocht het toch nodig zijn om een EJP over te draaien, dan kunt u contact opnemen met ons Service Center. Verhuizingen binnen het CEA-nummer In tegenstelling tot een EJD is het in een ACP 12 niet mogelijk om een registratienummer te verhuizen. Het laatste moment is dus een salarisproductie 12. Journaalposten aanmaken via de Beaufort module PKB Door het vervallen van de EJP’s in Payroll Gemal komt het 1917-bestand uit een ACP 12. De laatste periode is dus altijd periode 12. De periodes 13, 14 en 15 zijn niet meer apart herkenbaar. Dit heeft mogelijk consequenties voor het inlezen van de journaalposten in het boekhoudpakket. Aangezien in PKB het 1917-bestand van de salarisproductie periode 12 wordt ingelezen en daarna door de ACP 12 ook 1917-bestanden worden ingelezen over dezelfde periode, worden de stand van de journaalposten in PKB daardoor bijgewerkt. PKB levert de journaalposten van een periode en geen aanvullende journaalposten kan leveren, is daar aandacht voor nodig met de volgende workarounds: Workaround 1 Wanneer de december journaalposten worden ingelezen in het boekhoudpakket, kunt u zelf meteen een tegengestelde journaalpost daarvan aanmaken. Deze leest u gelijktijdig in uw boekhouding in op het moment dat u de laatste journaalposten inleest na de laatste ACP 12 over december 2019. U krijgt dan immers een nieuwe laatste stand journaalposten over december, waarin ook de journalisering is toegevoegd van de correctie producties. Workaround 2 In sommige boekhoudpakketten is het ook mogelijk om een niet definitief gemaakte journaalpost te laten vervallen. Als dat bij u mogelijk is, kunt u de december journalisering laten vervallen op het moment dat de nieuwe journaalposten vanuit PKB worden ingelezen in uw boekhouding. Workaround 3 Het is ook mogelijk, indien er niet meteen boekhoudkundig inzicht noodzakelijk is over december, om de journaalposten in te lezen na de laatst gedraaide ACP 12. Wanneer de laatste ACP 12 tijdig in januari 2020 wordt gedraaid, is de eindstand journaalposten ook tijdig in beeld en hoeft u alleen deze in te lezen. Alternatieve route Een alternatieve route is de journaalposten in Payroll Gemal inrichten en met lijstnummer 3701 (overzicht in Salarisdossier) en/of lijstnr 4703 (bestandsvorm) af te roepen. Hiervoor geldt dat bij iedere ACP 12 een journaalpost wordt geleverd met de aanvulling van de correctieproductie. Wanneer u juist een totale journaalpost wenst over december, kunt u na de laatste ACP 12 een speciale productie afroepen met lijstnummers 3701/4703: de journaalposten worden dan over de laatste periode getotaliseerd. Vervallen werkgevercodes Met het overgaan naar de aanvullende correctieproductie voor het jaarwerk vervallen een aantal werkgevercodes per 2019-12. Van diverse andere werkgevercodes is de werking aangepast. De Gemal handleiding is hierop in de release van periode 12 aangepast. Vervallen werkgevercodes werkgevercode omschrijving 10506 SPS code afroep 31400 afroep staat sal. soc. lasten tbv werkelijkheid 99261 code afroep jaarwerk 99262 jaarwerk afroep selectief Publishing Date : 1/16/2020