Releases Youforce Payroll Gemal

 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community   Mededelingen 2022-11/1 Uitfaseren UPA overzichten Aanleiding Zoals in de Release notes van september (2022-09/1 Controle-overzicht UPA/GMA mutatie vervalt), als voormelding is gedaan, stoppen we per 1 november 2022 met het aanmaken van het controle overzicht UPA. De gegevens ervan zijn op andere plekken ook beschikbaar zoals in het UPA Domein (waar de levering wordt verzonden) of in de resultatenoverzichten. In de nieuwe MI (power BI), beschikbaar voor Beaufort-On-Line klanten, kun je zelf een relevant rapport maken en deze uitvoercodes als default rapport opnemen en dit desgewenst uitbreiden met meer uitvoercodes. Actie Hiervoor is geen klantactie nodig. De overzichtslijsten 5701 (controle-overzicht UPA) en 5702 (controle-overzicht UPA (historisch), die je in werkgevercode 99401 t/m 99448 kunt afroepen in een speciale productie, laten we vervallen.   Vooraankondiging 2022-11/2 Vervallen codes per 2023 Aanleiding Begin 2023 zal een jaarlijkse schoningsactie worden uitgevoerd in Payroll Gemal, waarbij oude codes gaan vervallen. Dit kunnen codes zijn die door veranderende wet- en regelgeving niet meer gewenst zijn of codes die in de praktijk nooit gebruikt blijken te worden. Op deze manier houden we Payroll Gemal actueel en overzichtelijk. Wanneer de code in 2022 nog wel actueel was, kan je in 2023 nog mutaties vastleggen met terugwerkende kracht in het jaar 2022 (indien mutaties over het voorgaande jaar zijn toegestaan op deze invoercode), maar niet meer voor het jaar 2023. Aan het einde van dit bericht vind je een overzicht van de codes die wij in het nieuwe jaar zullen laten vervallen. In onderstaande lijst staan ook codes welke in de loop van 2022 zijn komen te vervallen (naar aanleiding van het vervallen van de regeling levensloop). Hier is al eerder in de release notes over geschreven.   Let op: codes die in Payroll Gemal zijn vervallen, kunnen na enige tijd opnieuw gebruikt worden voor andere doeleinden. Wanneer je deze codes niet uit uw HR-systeem of rapportages verwijdert, zou dit in de toekomst tot onverwachte resultaten kunnen leiden.   Invoercode Omschrijving Vervaldatum 02273 dagloon bepaling 202301 01307 Opn Levensloop 2 202201 01336 Opn. levensloop 202201 01398 Levensl.verlofkrt 202201 01688 Inleg Levensloop2 202201 02086 Corr. EJU in LA 202201 02260 Levensloop jaren 202201 02264 Cd FLO overgangsr 202201 02265 Afw toetsln 12%ll 202201 02531 ABP levensloop 202201 02616 Jaren levensloop 202201 02694 Inleg prc Levensl 202201 02695 Inleg Levensloop 202201 02875 Cc levensl saldo2 202201 02988 Instnr hoofd dvb 202201 02989 Regnr  hoofd dvb 202201   Uitvoercode Omschrijving vervaldatum 01307 Opn. Levensloop 2 202201 01366 Opn. levensloop 202201 01398 Levensl.verlofkrt 202201 01671 Levensloop >12% 202201 01673 Netto inleg 202201 01688 Inleg Levensloop2 202201 01695 Inleg Levensloop 202201 02101 Tot. opn. levensl 202201 02285 Uren BAPO LA 202201 02287 uren verlof LA 202201 02803 Cum.pens.uitk.a 202201 02804 Cum.pens.uitk. 202201 02839 Saldo Levensl2 202201 02875 Cc levensl saldo2 202201 02895 Cum. levensloop 202201   werkgevercode wgcode tekst vervaldatum 3004 aansturing prorata - blokkeren van prorata is niet langer mogelijk, deze berekening wordt voortaan standaard toegepast 202301 8121 deelfactor invoercode 02540 (bereikbhd) 202301 8122 deelfactor invoercode 02543-02545 (dagaanwezighd) 202301 8123 deelfactor invoercode 02546-02548 (nachtaanwezighd) 202301 8138 deelfactor invoercode 02541 (bereikbhd) 202301 8139 deelfactor invoercode 02542 (bereikbhd) 202301 8016 dagloon bij benadering, doorlopend ziek 202301 3539 Keuze WN sel signaleringsovz levensloop 202201 3540 Maximum levensloopverlofkorting 202201 24040 Levensloop rekeningnummer bijschrijving 202201 24041 2e Levensloop rekeningnummer bijschr. 202201 24042 Spaarrekening rekeningnummer bijschr. 202201 30019 Controleoverzicht UPA 202301 30100 Code afroep loonstaat in csv-formaat 202301 55116 LEVENSLOOPVERLOFKORTING 202201 55134 Inleg levensloop 202201 Actie Deze codes dienen in 2023 uit je rapportages of eigen cumulaties verwijderd te worden. Als je geen gebruik maakt van HR Core, dan moet je ervoor zorgen dat je HR-systeem deze codes niet meer aanmaakt.   Gewijzigd en verbeterd 2022-11/3 Naamswijziging werkgevercode 30050 Aanleiding Om begripsverwarring te voorkomen met betrekking tot werkgevercode 30050 die beschikbaar is in het kader van de File API (de nieuwe manier om bestanden van Zenden&Ontvangen te kunnen downloaden, zie release note 2022-10) is de naam nu: Route uitvoerbestanden. Nieuwe werkgevercode voor de routering van de bestanden. Werkgevercode 30050 Route uitvoerbestanden 0 = Bestanden via Zenden&Ontvangen  1 = Bestanden via Zenden&Ontvangen en File API 2 = Bestanden via File API (en tijdelijk ook in Zenden&Ontvangen) Bij de waarde 0 blijven de bestanden op de oude manier verstuurd worden. Bij de waarde 1 worden de bestanden ook in de File Api - Visma Files beschikbaar gesteld. Bij de waarde 2 worden de bestanden tijdelijk naar zowel Zenden&Ontvangen en via de File Api - Visma Files beschikbaar gesteld. Let op: voorlopig werkt waarde 2 gelijk aan waarde 1; wanneer je overgestapt bent en de bestanden die je eerder uit Zenden&Ontvangen haalde, alleen nog vanuit de File API ophaalt dan 30050 met waarde 2 vastleggen.   Actie Voor deze naamswijziging is geen klantactie nodig. Wel blijft de klantactie van toepassing, zoals in Release notes 2022-10 staat beschreven.  2022-11/4 Uitfaseren functie voor onderdrukken individuele loonstaat Aanleiding Het is in Gemal mogelijk om bij werknemers met meerdere gekoppelde dienstverbanden alleen de persoonlijke loonstaat te tonen. In dat geval worden de individuele- en historische loonstaat onderdrukt. Je stuurt deze optie aan door werkgevercode 31007 samenstelling loonstaat vast te leggen met waarde 2. Deze functie belemmert echter analyse van de afzonderlijke dienstverbanden op het moment dat er iets fout gaat of lijkt te gaan. Met de introductie van nieuwe IKV functionaliteit per 2023 zou deze optie er bovendien toe leiden dat we geen informatie over de IKV's kunnen tonen. Dit heeft ons doen besluiten om deze optie uit te faseren.   Met ingang van release 2022-11 is het niet langer mogelijk om werkgevercode 31007 vast te leggen met waarde 2. In release 2023-01 zullen wij de waarde 2 op deze werkgevercode automatisch converteren naar waarde 1. Je ontvangt bij gekoppelde dienstverbanden dan nog steeds een persoonlijke loonstaat, maar ook een individuele loonstaat (in 2023 IKV loonstaat en/of dienstverbandloonstaat). Voor meer informatie over deze loonstaten kun je de IKV Gemal handleiding 2023 raadplegen die onlangs is gepubliceerd op de community. Actie Er is hiervoor geen klantactie nodig. 2022-11/5 Maximale uurlonen Jeugd-LIV 1 cent te hoog Aanleiding Met signaleringsoverzicht 31 kan je een prognose opvragen over de te verwachten Loonkostenvoordelen UWV. We hebben geconstateerd dat wij de maximale uurlonen voor jeugdigen (jeugd LIV) als 'tot en met' waarde afvragen. Dit moet echter een 'tot' waarde zijn. Oplossing Daarom hebben wij vanaf deze release deze uurlonen op algemeen niveau 1 cent verlaagd om tot de juiste prognoses te komen. Dit is te zien op het overzicht  'specificatie productiegegevens' bij werkgevercode 03370- max uurloon 18-jarige, 03372 - max uurloon 19-jarige en 03374 - max uurloon 20-jarige.  Omdat het signaleringsoverzicht uitgaat van de meest recente gegevens en bovendien aan het einde van het jaar pas het gemiddelde uurloon kan vaststellen, is het in dit geval niet nodig een herrekening aan te sturen. Actie Er is hiervoor geen klantactie nodig. 2022-11/6 Ten onrechte loonheffingmelding L2225-  WW hoog toegepast, maar WW laag verwacht ivm code soort IKV, aard arbeidsverhouding of contractindicatie. Melding Over een uitkering moet altijd WW premie tegen het lage tariefpercentage worden berekend. In 2022 is het echter zo dat de grondslagaanwas en afdracht WW geboekt moeten worden op de post die past bij de contractindicaties. Als je bijvoorbeeld een tijdelijk contract hebt, dan geldt daarvoor WW hoog. Wanneer een werkneemster met zo'n contract een hele maand zwangerschapsverlof heeft, dan boek je de WW premie over de zwangerschapsuitkering op WW hoog, terwijl deze eigenlijk tegen het lage tarief berekend is. We hebben geconstateerd dat Gemal in zo'n situatie waarbij het hele loon bestaat uit uitkering, soms de WW afdracht boekte op de verkeerde tariefpost, waardoor loonheffingsmelding L2225  - WW hoog toegepast, maar WW laag verwacht. optreedt. Gemal beschouwt in deze berekening alle uitvoercodes die zijn opgenomen in grondslag 55107 Samenloop SV tarief als uitkeringsbetaling. Oplossing Deze situatie is opgelost met ingang van deze release.  Herrekening 11-02  Betreffende werknemers worden automatisch herrekend. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op: De berekende bedragen waren wel correct. Er ontstaat dus geen hogere of lagere afdracht WW premie. De bedragen zullen enkel verplaatst worden van de post WW laag naar WW hoog of andersom. 2022-11/7 Nieuw formaat IB-47- personeel niet in loondienst (PNIL) Aanleiding De belastingdienst heeft een nieuw formaat IB-47 (UBD-gegevenslevering uitbetaling bij derden) doorgevoerd, waarvoor we codes beschikbaar stellen zodat je al voorwerk hiervoor kunt doen. Deze levering gebruik je onder andere indien er sprake is van netto betalingen aan derden (zonder ingehouden loonheffing), waarbij deze netto betalingen in dit nieuwe bestandsformaat aan de belastingdienst moet worden doorgegeven, voor 31 januari 2023 (en daarna). Met deze levering kan de belastingdienst de IB-aangifte van de medewerker op dit vlak beoordelen. Deze levering bestaat al langer, maar het betreft een formaat wijziging. Je kunt bij de belastingdienst bij het onderwerp 'Aanleveren via gegevensportaal' hier meer over lezen. (het aanleveren via digipoort wordt door ons niet ondersteund).   Wat is er nu beschikbaar? Er zijn in deze release een aantal voorbereidende acties opgestart. De signaleringslijst ‘personeel niet in loondienst’ is vervallen (lijstnr 3901). De lijst is vervangen door uitvoercodes met dezelfde informatie en deze zijn direct beschikbaar via MI/loonstaat in CSV/resultatenoverzicht CSV. Deze bieden veel meer flexibiliteit: je kunt daarmee meteen zelf filteren en overzichten aanmaken. Met nieuwe uitvoercodes kan beoordeeld worden welke medewerkers in het uiteindelijk aan te maken bestand zullen worden opgenomen. Uitvoercode 01560 - UBD - ind fisc - hierin is een indicatie opgenomen of voor vrijwilligers aan de fiscale toets wordt voldaan, waarde 1 geeft aan dat aan de fiscale toets is voldaan. Uitvoercode 02177 - UBD- cumBedr lev - hierin is opgenomen het cumulatieve bedrag, wat voor een medewerker opgenomen zal worden als de levering wordt gemaakt. De waarde van de laatste maand is hierin leidend. Er is een nieuwe invoercode (01304, zie hieronder) benoemd, om het te leveren bedrag (van uitvoercode 2140) in een berekeningsmaand te overschrijven.   Gegeven: Afwijkend bedrag UBD. Vastleggen: invoercode 01304 Op te geven als vast of variabele waarde, waarbij 0,01 werkt als blokkering. Deze invoercode is primair bedoeld voor foutherstel. In de UBD-levering zijn een aantal verplichte gegevens om aan te geven welke inhoudingsplichtige aangifte doet. Onderstaande werkgevercodes zijn vrijgegeven voor deze aanlevering. Het is niet verplicht deze gegevens te vullen. Deze codes zijn bedoeld voor administratiekantoren die de loonadministratie voeren voor andere werkgevers. In de UBD moet dan gespecificeerd worden wat de adresgegevens zijn van respectievelijk het administratiekantoor en van de werkgever waar de persoon-niet-in-loondienst daadwerkelijk heeft gewerkt. Voor werkgevers die geen administratiekantoor zijn is het niet verplicht deze gegevens te vullen, als één van de werkgevercodes 02105-02109 niet is gevuld, zal het adres uit de adresgegevens van de instelling worden gehaald (werkgevercodes 02102-instelling adres, 02104-Instelling postcode, 02103-Instelling vestigingsplaats).   Herrekening 11-05 Indien je personeel niet in loondienst hebt, zullen voor deze medewerkers nieuwe uitvoercodes worden berekend met een automatische herrekening. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Actie Je kan de beschikbare werkgevercodes voor de UBD-levering nu al vullen. Het aan kunnen maken van de nieuwe gegevenslevering is nog niet gerealiseerd. Dit zal in 2022-12 gebeuren en dan wordt er verder over gecommuniceerd.   LET OP - voor de UBD- levering zijn 2 gegevens verplicht, de voorletters en het burgerservicenummer, medewerkers zonder deze gegevens zullen niet opgenomen worden in de UBD-levering. Indien je een medewerker op wilt gaan nemen in de levering, MOET je deze gegevens opgegeven hebben.  We hebben geconstateerd dat er diverse medewerkers met uitvoercode 02140- bedrag PNIL geen burgerservicenummer hebben. zie ook de release notes van 2022-01: 2022-01/1 BSN vastleggen toegestaan als er nog geen waarde is opgegeven 2022-11/8 Jaarbedragen in premie diverse verzekeringen naar maandbedragen. Aanleiding Bij de premie diverse verzekeringen kan je diverse bedragen als jaarbedrag opgeven. In de berekening moet dit jaarbedrag omgerekend worden naar een maandbedrag. Je mag verwachten dat dit 1/12e deel is. Tot aan 2023 rekende Gemal met dagbedragen x het aantal dagen per maand. Dit levert afrondingsverschillen op in jaren dat met 260 dagen wordt gerekend. Deze berekeningssystematiek is gewijzigd per januari 2023. Een maandbedrag wordt vanaf deze release berekend door het jaarbedrag te delen door 12. Over 2022 zal de systematiek niet worden aangepast, omdat dat veel zeer kleine verschillen oplevert. We schrijven dit al wel, omdat je het terug kunt zien in begrotingsproducties.   Voorbeeld: Premie diverse regeling 13: Werkgevercode 05013 (13) maximum grondslag = 59706 op jaarbasis. Op uv 1583 - premie-afdracht basis 13 wordt het maximum per periode getoond. De werknemer zit boven het maximum. Verwachte waarde = 59706 / 12 = 4975.50. Gemal berekende echter 59706 / 260 * 21.67 = 4976.08 (met een afrondingsfout). Actie Er is hiervoor geen klantactie nodig. 2022-11/9 Pensioenfonds APPA inwerkingtreding wijzigingen Naar aanleiding van vragen aan ons Service Center, willen we je over het volgende informeren: Eerder dit jaar is een circulaire verschenen met daarin informatie over de Aanpassingswet Appa en wijzigingen per juli 2022 [1]. De wijzigingen hebben onder andere betrekking op invoering peildatumsystematiek, aanpassing franchise en afschaffing overhevelingstoeslag. In lijn met de regelgeving van ABP en de peildatumsystematiek, zullen deze wijzigingen pas effect krijgen bij de vaststelling van het pensioengevend inkomen in 2023-01. Meer informatie hierover ontvang je in de eindejaarscirculaire en/of onze release notes voor januari 2023. Meer informatie [1] Circulaire met kenmerk: 2022-0000265370   Opgeloste meldingen 2022-11/10 Melding L2268 verscheen, omdat cumulatieve grondslagaanwas bij werknemersverzekeringen op jaarbasis onterecht niet negatief kon zijn (change 3630428) Melding We kregen meerdere meldingen, dat bij klanten loonaangiftemelding L2268 verscheen. Deze melding wordt getoond op het moment dat er geen premie Wko wordt afgedragen, terwijl er wel een positieve of negatieve waarde aan premie Aof (laag, hoog en/of uitkering) aanwezig is. Dit bleek te komen omdat Payroll Gemal in deze situaties niet toeliet dat de cumulatieve grondslagaanwas voor een werknemersverzekering op jaarbasis negatief werd, terwijl dit sinds 2022 voor de werknemersverzekeringen juist wel mag (paragraaf 6.2 van het Handboek Loonheffingen 2022). Voor de ZVW geldt nog steeds wel dat de cumulatieve grondslagaanwas op jaarbasis nooit negatief mag zijn. De tekst van loonaangifte melding L2268 is "Opslag Wko is gelijk aan 0, terwijl 1 of meer van de rubrieken Premie Aof laag, Premie Aof hoog en/of Premie Aof uitkering ongelijk is aan 0." Oplossing Het onderstaande versimpelde voorbeeld geeft de verschillen tussen de oude en nieuwe situatie weer. De nieuwe situatie is conform paragraaf 6.2 van het Handboek Loonheffingen 2022.       Oude situatie Nieuwe situatie Toelichting   Periode Januari Januari De situatie deed zich vooral voor aan het begin van het jaar, als er nog weinig bijdrageloon is opgebouwd.   Salaris 2000 2000     Uitkering -4000 -4000   1901 Grondslag Aof totaal (gemaximeerd) 0 -2000 Gemal stond in de oude situatie niet toe dat de totale grondslagaanwas op jaarbasis negatief werd. In de nieuwe situatie mag dit wel. 1557 Grondslag Aof hoog 2000 2000   1559 Grondslag Aof uitkering -2000 -4000 De grondslag Aof uitkering werd in de oude situatie gemaximeerd op -2000, omdat anders de totale grondslagaanwas op jaarbasis negatief zou worden 1874 Afdracht Aof hoog 141 141   1893 Afdracht Aof uitkering -141 -282 Het kan zijn dat je in de nieuwe situatie een uitbetaling aan werknemersverzekering premies krijgt, in dit voorbeeld een uitbetaling van 141 euro (-282+141) 2047 Afdracht Wko 0 -10 Er werd in de oude situatie een bedrag van 0 euro voor de Wko berekend (0,5% van de waarde) op uitvoercode 1901 Grondslag Aof totaal (gemaximeerd)     L2268 verschijnt wel L2268 verschijnt niet In de oude situatie werd wel premie Aof afgedragen danwel uitbetaald, maar geen Wko afgedragen danwel uitbetaald. Hierdoor verscheen loonaangifte melding L2268. In de nieuwe situatie is er wel afdracht Wko en verdwijnt de Loonaangifte melding Automatische herrekening In periode 11 zullen we een automatische herrekening uitvoeren.  Door de herrekening worden de uitvoercodes, gerelateerd aan grondslagen en premies voor werknemersverzekeringen, opnieuw vastgesteld. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 11-03 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Het kan zijn dat je door deze herrekening een uitbetaling aan premies werknemersverzekering krijgt. 2022-11/11 Mutatie op werkgevercode 10107- Reiskosten woon-werk bruto diversen wordt afgekeurd (change 3842978) Melding Het muteren van werkgevercode 10107 - reiskosten woon-werk bruto diversen leverde een melding 112 (= waarde niet toegestaan) op. Oplossing Deze bug is opgelost. Het is weer mogelijk deze mutaties op te geven. Actie Klantactie vereist: Dit kan niet automatisch door ons hersteld worden. Daarom moet je deze mutatie op werkgevercode 10107 opnieuw vastleggen. 2022-11/12 Peildatum VT nog een keer foutief bij doorstorten naar IKB (change 3829702) Melding In 2022-09 is change 3591919 opgelost: Release notes 2022-09/11 Peildatum VT: inhaaleffect werkt niet bij doorstorten naar IKB (change 3591919) De vakantietoeslag kan uitbetaald worden of doorgestort worden naar een IKB of PB. Bij een vakantietoeslag op basis van een peildatum (werkgevercode 03201 met waarde 3) moet in beide gevallen, bij het verhogen van het salaris met terugwerkende kracht, deze verhoging doorwerken in de vakantietoeslag. Het doorstorten van de vakantietoeslag gaat echter nog niet goed bij medewerkers met een deeltijdfactor van kleiner dan 100. Oplossing Deze bug is opgelost.  Herrekening 11-06 Je vindt deze herrekening terug als reden 11-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2022-11/13 Maximering en aanvulling betaald ouderschapsverlof (change 3873200) [1]  Update: Automatische herrekening 11-09 De hierna beschreven aanpassing is in periode 2022-11 in productie genomen. Voor de betreffende medewerkers vindt een automatische herrekening plaats. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 11-09 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Wanneer de medewerker in het kader van betaald ouderschapsverlof volledig verlof opneemt en er naast de UWV-uitkering ook sprake is van CAO-aanvulling, dan maximeren we in Gemal automatisch de aanvulling om te voorkomen dat de medewerker meer zou ontvangen dan zijn korting bedraagt. We constateren dat deze maximering nog niet wordt toegepast wanneer het geen volledig maar gedeeltelijk verlof (geen volledige maand) betreft. Hiervoor zullen we een aanpassing doen in de programmatuur in combinatie met een herrekening met ingang van (waarschijnlijk) periode 2022-11.   (eventuele) Actie: De aanpassing in de programmatuur kan tot een terugvordering leiden indien het bedrag van de aanvulling wordt verlaagd. Om vorderingen te voorkomen en voorgaande periodes vooruitlopend op de aanpassing te corrigeren, kun je bij wijze van work-around zelf nu al het juiste bedrag aanvulling vastleggen dat dan in plaats komt van de automatische aanvulling. Dit doe je met invoercode 00639 (P03639) voor verlofregeling 05 BOSV / UWV. Je kunt in een proefproductie in GDI bekijken wat de korting en aanvulling zal bedragen en op basis daarvan het bedrag van de aanvulling bepalen. 2022-11/14 Foutieve waarde in de flexbestanden  (change 3852602) Melding In september is helaas een fout geintroduceerd in het aanmaken van flexbestanden waarbij je de huidige maandbedragen en de herrekeningsbedragen wilt opvragen, dit kan je opgeven met werkgevercode 70001 - periodenummer gegevens - voor het betreffende flexbestand, met waarde 18: gegevens huidige periode en herrekeningsverschillen periode 01 t/m voorlaatste (in één record). In dit geval werden voor medewerkers met een herrekeningsbedrag de totale bedragen verdubbeld.   Oplossing: Dit is aangepast. Actie Er is hiervoor geen klantactie nodig. Echter, indien je salarisrun november nog niet hebt gedraaid, kun je de flexbestanden over oktober desgewenst nogmaals afroepen via een speciale productie. 2022-11/15 Resultatenoverzicht bij een correctieproductie soms niet correct [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Melding Wanneer je in de salarisproductie van oktober een nieuwe medewerker hebt opgevoerd met terugwerkende kracht en deze medewerker daarna in een vervangende of aanvullende correctieproductie hebt gewijzigd, dan wordt het resultaat van deze medewerker vanuit de correctieproductie niet correct meegenomen naar het resultatenoverzicht. De database in payroll Gemal is wel correct en bijvoorbeeld het 1917-bestand is correct, maar de presentatie van het resultatenoverzicht, betreffende het resultaat van de nieuwe medewerker(s) in de correctieproductie van oktober, is niet correct voor deze medewerkers. Daarmee is ook het totale resultatenoverzicht niet correct.   Oplossing Dit gaan we vanavond 13/10/22 herstellen zodat het  resultatenoverzicht van correctie producties vanaf 14/10/22 gedraaid, weer correct zijn. Actie Wanneer deze situatie voor jou van toepassing is, kun je het resultatenoverzicht in een speciale productie opnieuw afroepen, waarin dan het resultaat van de salaris-/ en van de correctieproductie samen wordt gepresenteerd. Dit zijn lijstnummers 0601 t/m 0605 (de resultaten overzichten. Kijk ook welke resultatenoverzicht je altijd afroept en voor jou relevant zijn. 2022-11/16 VRZ-regelingloon naar pensioenfonds (NIET PFZW) via UPA onjuist bij uit dienst (change 3678589) Melding Wanneer je de pensioenpremie berekent via de premie diverse regelingen en deze via UPA aanlevert aan je pensioenfonds (je hebt in dit geval werkgevercode 04104 ( volgnummer x ) op een waarde tussen 101 en 115 staan), kan het bij herrekeningssituaties voorkomen, bij medewerkers uit dienst, dat het regelingloon met 0 euro wordt aangeleverd. Dit gebeurt alleen als het regelingloon wordt aangeleverd middels de uitvoercode die op A-niveau is ingericht bij werkgevercode 04604 - UPA regelingloon. Ook gebeurt het alleen als voor de betrokken regeling werkgevercode 05001 - Code soort grondslag VRZ de waarde 1 = jaargrondslag heeft. Bij deze medewerkers is de uitvoercode, waaronder het regelingloon is vastgesteld, ook niet meer terug te vinden op het resultaten overzicht. Indien je ingeregeld hebt dat je de cumulatieve uitvoercodes onderaan de loonstaat wilt zien, is deze uitvoercode daar ook niet zichtbaar. Vanuit Gemal kunnen wij niet constateren of de situatie van ontbrekende regelinglonen in de UPA-aanlevering zich heeft voorgedaan. Betrokken klanten zullen aangeschreven worden om dit onder de aandacht te brengen.   Oplossing Het aanleveren van het regelingloon als jaarbedrag zal vanaf deze release goed plaatsvinden, ook bij medewerkers uit dienst. De uitvoercode zal blijvend berekend blijven en is vanaf deze release ook weer zichtbaar op het resultatenoverzicht en in de cumulatieve uitvoercodes op de loonstaat. Actie De klanten waarvan wij kunnen constateren dat ze in de doelgroep vallen, zullen worden aangeschreven. Indien je twijfels hebt over de juiste aanlevering in UPA, moet je in het UPA-portaal controleren of het regelingloon bij een medewerker uit dienst correct is aangeleverd. Indien dit niet het geval is, kan je over 2021 een synchronisatie UPA vorig jaar aanvragen via een speciale productie met lijstnummer 6401. Na verwerking zullen alle regelinglonen correct in de berichten staan. Voor 2022 zal met een herrekening de UPA-berichten hersteld worden. We voorzien niet dat er in de berekening op andere uitvoercodes verschillen gaan optreden. Herrekening 11-07 Voor 2022 zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Indien de regelinglonen in de UPA-berichten onterecht op 0 stonden, is deze oplossing in het UPA-portaal herkenbaar aan correctieberichten.  2022-11/17 Nogmaals: Vervallen minimum [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Melding In onze releasenotes voor oktober hebben we geschreven over het vervallen van de minimumbedragen (voormalige) VT en EJU zoals we deze hanteerden voor de werknemers bij de opbouw van het IKB conform artikel 4.2 lid 1 van de CAO gemeenten. We hebben daarom in Gemal de betreffende aansturing op werkgeverniveau verwijderd [1]. Voor vakantiekrachten en enkele bijzondere dienstverbanden is in de CAO opgenomen bij artikel 2.5 lid 3 dat zij het bedrag minimum vakantietoeslag ook ontvangen. Voor hen is het minimumbedrag VT echter niet vervallen. Oplossing Voor de betreffende personen van artikel 2.5 kun je met terugwerkende kracht tot 01-01-2022 het fulltime jaarbedrag vastleggen op werknemerniveau met invoercode 02455 zoals dat voorheen voor alle medewerkers gold, te weten € 1759,80.  Maak je gebruik van profielen in HR Core Beaufort of Self Service, overweeg dan om die code daarin mee te nemen. Meer informatie [1] ReleaseNotes Gemal onderwerp 2022-10/15 Vervallen minimum.   CAO Informatie CAO Energie- en nutsbedrijven 2022-11/18 Sector GEO: Salariswijziging Aanleiding Conform CAO hebben we voor de sector GEO met ingang van periode 2022-11 de salariswijziging doorgevoerd voor de salaristabellen Services, Proces en Services 2003 [1]. Ook het bedrag minimum vakantietoeslag, gerelateerd aan de salariswijziging, hebben we aangepast [2]. De vergoedingen voor consignatiedienst zijn ook verhoogd en gewijzigd, maar de consignatiedienst is niet als regeling voor de sector GEO in Gemal opgenomen. Bij de vorige aanpassing naar aanleiding van de nieuwe CAO eerder dit jaar, was de schaal voor ID-banen (in Gemal schaal IN-D) komen te vervallen. Deze schaal is dit jaar nog met de oude bedragen aanwezig, maar zal in het nieuwe jaar daadwerkelijk uit de salarisregeling worden verwijderd. Actie Vanaf 1 november kun je de gewijzigde salarisbedragen 48 downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen (of de File API). Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag, werkgevercode 03206. CAO Gehandicaptenzorg 2022-11/19 Thuiswerkvergoeding Aanleiding In de release notes van 2022-08/22 is beschreven dat het bedrag van de thuiswerkvergoeding jaarlijks wordt geïndexeerd conform de fiscale wet-en regelgeving. Echter is dit niet zoals het in de cao gehandicaptenzorg wordt beschreven. In de cao wordt namelijk het bedrag van 2 euro per dag genoemd en wordt er niet gesproken over een eventuele indexering. De 2 euro is het bedrag dat op dit moment door de fiscus is vrijgesteld van belasting en dat ook conform CAO wordt vergoed. Het vrijgestelde bedrag wordt eventueel jaarlijks geïndexeerd, maar het is aan de CAO om te bepalen of dat gehele bedrag ook betaald wordt aan de werknemers. In de huidige CAO zijn geen afspraken gemaakt voor verhoging van het bedrag per 2023. Dit bleek onvoldoende uit de release notes van 08-2022. Onze excuses voor de verwarring die hierdoor wellicht is ontstaan. Daarnaast werd er in 2022-08/22 de volgende toelichting gegeven: Op dagen dat de werknemer deels thuis werkt en deels werkt op een werklocatie of elders, is er geen recht op de thuiswerkvergoeding. De werknemer heeft op die dagen enkel recht op de reiskostenvergoeding conform de CAO. Daarmee wordt bedoeld dat, gezien de wetgeving, een samenloop van onbelaste reiskosten woon-werk en een onbelaste thuiswerkvergoeding voor een zelfde dag niet is toegestaan. Als er reiskosten woon-werk worden betaald voor een werkdag mag er voor diezelfde dag niet ook een thuiswerkvergoeding onbelast worden uitbetaald. Als een werknemer op één dag zowel thuiswerkt als naar kantoor reist mag daarom óf de van toepassing zijnde reiskosten (zoals die in de cao worden beschreven) worden betaald óf de thuiswerkvergoeding. Deze samenloop wordt niet specifiek benoemd in de cao, maar er is hier sprake van landelijke wetgeving. Je kunt als werkgever daarom zelf beleid formuleren welke vergoeding in dit geval wordt verstrekt. Actie Er is geen directe klantactie nodig, wellicht een beleidsmatige actie. CAO Gemeenten / SGO 2022-11/20 Uitkeringen burgemeester Aanleiding Zoals elk jaar, is er in november weer sprake van uitkeringen voor de burgemeester. Voor 2022 betreft dit Eenmalige uitkering november 2022 Reguliere eindejaarsuitkering november 2022 Daarnaast zal in het kader van de nieuwe arbeidsvoorwaarden van de CAO Rijk in december nog een eenmalige uitkering van toepassing zijn, we informeren je hierover in de release notes voor december [1]. Eenmalige uitkering november 2022 In het Georganiseerd Overleg burgemeesters van 19 juni 2008 is afgesproken dat de burgemeester ieder jaar een eenmalige uitkering van € 450,00 in de vorm van een eindejaarsuitkering ontvangt [2]. Bij de uitbetaling moet rekening worden gehouden met de in de circulaire genoemde uitgangspunten: De uitkering is een bruto bedrag. De aanspraak op de uitkering wordt per maand opgebouwd. Bij opbouw over minder dan 12 maanden (bijvoorbeeld bij uit-dienst) vindt uitbetaling plaats naar rato van de in-dienstdatum. In geval van ziekte tijdens de ambtsvervulling moet de bezoldiging onverkort doorbetaald worden, dus moet ook geen korting op de eenmalige uitkering plaatsvinden. De uitkering wordt niet toegekend aan de gewezen burgemeesters die een wachtgeld of een werkloosheidsuitkering ontvangen. De uitkering wordt wel opgenomen in de berekeningsbasis voor eventuele toekomstige wachtgelden en overeenkomstige uitkeringen. De uitkering is pensioengevend. De uitkering geldt ook voor een waarnemend burgemeester. Actie Wij adviseren je te beoordelen of de uitkering van toepassing is en zo ja, deze variabel vast te leggen met een door jou gekozen bruto diversen invoercode [3]. Denk hierbij ook aan het aanpassen van de tekst bij de invoer/uitvoercode. Vervolgens neem je de bijbehorende uitvoercode op in Uitvoercodes in jaargrondslag ABP (werkgevercode 55056), zodat deze meetelt in de grondslag voor het jaarinkomen ABP. Je kunt controleren of dit juist staat in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Overzicht uitvoercodes. Denk eraan deze uitvoercode ook op te nemen in je journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Eindejaarsuitkering november 2022 Op grond van artikel 3.2.1, twaalfde lid, van het Rechtspositiebesluit, heeft de burgemeester recht op een eindejaarsuitkering van 9,8 % van de genoten bezoldiging (de ‘reguliere’ 8,3% plus een toeslag 1,5%). Het eindejaarsuitkeringsjaar loopt voor CAO rijkspersoneel van december t/m november. Heb je bij de betrokkene met invoercode 02642 (afwijkend percentage eindejaarsuitkering 1) de waarde 1 (0,01) vastgelegd, dan wordt dit verhoogde percentage automatisch toegepast (via afwijkend percentage voor de uitkering, werkgevercode 25025). Meer informatie [1] Zie ook de “Circulaire Wijziging per 1 juli 2022, 1 april 2023 en 1 januari 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van gemeenten” dd 21-09-2022. [2] Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en Circulaire 2019 (onkosten)vergoeding voor politieke ambtsdragers van gemeenten, Ministerie van BZK [3] Handleiding onderwerp Bruto componenten bij 3.2. CAO Gemeenten / SGO 2022-11/21 Aanpassing grondslagen IKB2 en 3e WW-jaar Aanleiding Voor de CAO gemeente is een deel van het IKB ingericht dat bestaat uit de tegenwaarde van 14,4 bovenwettelijke vakantie-uren, opgenomen als 0,8% over het salaris. Dit deel van het budget is niet-pensioengevend (NPG). Dit percentage en de grondslag salaris is opgenomen in de IKB-regeling 2 (GDI > Werkgevergegevens > Persoonlijk Budget > Definitie / Grondslag Budgetten > 02 IKB NPG). In de grondslag voor dit budget zijn wel de (verlof)kortingen opgenomen, maar niet de (verlof)doorbetalingen. Aan deze grondslag zijn met ingang van 2022-10 de diverse uitvoercodes toegevoegd. Soortgelijks geldt voor de grondslag Premie diversen-15, die voor de sector gemeente in gebruik is voor reparatie 3e WW-jaar (GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verz > Grndslg Div verz > 15 Reparatie 3e WW-jaar). Ook hier waren wel de kortingen maar nog niet de doorbetalingen opgenomen.  Automatische herrekening 11-10 Voor de juiste toepassing zullen we in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Gemeenten / SGO 2022-11/22 Sector Veiligheidsregio’s: Code voor Compensatieregeling Aanleiding De werkgeversvereniging WVSV heeft ons als salarisleverancier verzocht een code beschikbaar te stellen, waarmee de veiligheidsregio een uitbetaling kan doen in het kader van de Compensatieregeling. Deze netto-betaling moet gebruteerd worden en tegen bijzonder tarief belast. De werkgever kon de uitbetaling boeken op FLO-kosten.   Actie Je kunt hiervoor gebruik maken van invoer-/uitvoercode 00956. Deze code heeft nu als standaardtekst "Netto.brt.uitk.23", maar je kunt deze tekst ook aanpassen in "Compensatieregel." Je kunt dit aanpassen bij GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode. Ook de tekst van de invoercode kun je uiteraard aanpassen, maar de uitvoercode is hetgeen de medewerker zal terugzien op de strook, vandaar dat we dit hier vermelden. CAO GGZ 2022-11/23 Eenmalige uitkering geschoond Aanleiding In de cao GGZ was voor november 2021 een eenmalige uitkering ingericht op eindejaarsuitkering 3, conform de toenmalige cao.  Deze eindejaarsuitkering hebben we nu geschoond, zodat er in november 2022 niet nogmaals een eenmalige uitkering wordt betaald.  Maak je voor een andere, eigen uitkering, gebruik van eindejaarsuitkering 3, houd er dan rekening mee de codes die waren ingericht op C-niveau nu zijn geschoond. Als je gebruik wilt blijven maken van de uitkering, zal je de geschoonde codes op W-niveau moeten vastleggen.  Actie Er is hiervoor geen klantactie nodig. CAO Jeugdzorg 2022-11/24 Reiskosten werkgevercode 26402 Aanleiding In de release notes van 2022-10/11 staat aangegeven dat, als je de waarde van 26042 verandert, je ook collectief dient te herrekenen van januari. Echter zal Gemal, omdat er in dit geval een zogeheten jaarwaarde (de code geldt voor het hele jaar) wordt aangepast, al automatisch herrekenen.  Een handmatige herrekening aansturen is daarom niet nodig. Excuses voor de eventuele verwarring.  Actie Er is hiervoor geen klantactie nodig. CAO Onderwijs 2022-11/25 CAO Bestuurders Funderend Onderwijs 2022 [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Aanleiding Partijen hebben een nieuwe CAO Bestuurders Funderend Onderwijs afgesloten met een looptijd van 1 januari 2022 tot 1 maart 2023, die de CAO Bestuurders PO/VO zal gaan vervangen. Daarvoor gaan we CAO code 30 (de huidige CAO Bestuurders VO) inrichten, aangezien deze al veel gelijkenis heeft. In de CAO is onderstaande van toepassing: De wijziging betreft dat beide Bestuurders CAO PO en VO onder één nieuwe CAO verder gaan, geënt op de CAO Bestuurders VO Er is sprake van een nieuw loongebouw gebaseerd op 7 schalen met een min-/max- salarisbedrag.   Het percentage Eindejaarsuitkering is 7,4%  (Bestuurders PO heeft nu 6,3%). De norm/fulltime betreft een 40 urige werkweek. Gekozen oplossing: Omdat de nieuwe CAO Bestuurders Funderend Onderwijs is geënt op de CAO Besturen VO (CAO code 30), wordt CAO 30 leidend voor deze nieuwe CAO. Voor wat betreft het nieuwe loongebouw: we hebben met enkele klanten hierover gesproken; een nominale variant of een nieuwe salaristabel met een percentage aansturing over het maximum bedrag. De voorkeur heeft de nominale oplossing mits de naam van de schaal op strook zichtbaar is. Voor dit doel gebruiken we invoercode 02979 ‘alfanumerieke personeelsinformatie 10’. Deze invoercode is hernoemt naar ‘Salarisschaal’. Omdat CAO 30 leidend wordt, behoeft de eindejaarsuitkering geen aanpassing: daar is 7,4% reeds van toepassing die bij omzetting van de CAO Code per 1/1/22 leidt tot een aanvullende opbouw eindejaarsuitkering. De norm van cao 30 is ook reeds gebaseerd op 40 uur/wk en 173,33 uur/mnd. Werkgevercode 03002 en invoercode 02317: Hernoemen van CAO code 30 (CAO Besturen VO) naar CAO Bestuurders FO (Funderend Onderwijs). Met werkgevercode 31251 is met een C-waarde ingeregeld dat invoercode 02979 op de salarisspecificatie wordt afgedrukt in blok 1 (linksonder). Hoe kom je tot een implementatie van inschaling van deze Bestuurders: Conform de Handreiking Remuneratiebeleid Bestuurders Funderend Onderwijs 2022 van de VTOI-NVTK, bepaal je de inschaling. Dit wordt bepaald in overleg en daarom kunnen wij niets converteren. Het salaris van januari 2022 + 3% wordt het nieuwe salarisbedrag tenzij dit boven de WNT norm is of hoger dan het maximum van de schaal is. Daarmee zijn de voorwaarden compleet voor verloning CAO Bestuurders Funderend Onderwijs. Actie Leg onderstaande per 1/1/22 vast bij de bestuurder (advies is dit eerst in een proefproductie te doen): Werkgeverscode 03002 (of invoercode 02317) waarde 30 indien CAO Bestuurder PO; de VO bestuurder wordt al met CAO 30 verloond en hoeft niet te worden aangepast. Invoercode 02332 waarde 2 (om nominaal te kunnen verlonen ipv via een salaristabel). Invoercode 02350 het salarisbedrag. Invoercode 02979 ingeschaalde schaal. De herrekening vindt automatisch plaats door de opvoer van het gewijzigde salaris.   Aandachtspunten: Normuren: de CAO Bestuurders PO kent andere normuren; controleer bij bijvoorbeeld uitruil uren of BAPO, of op dat vlak een herrekening plaatsvindt. Dit komt door het samengaan van de CAO-en met 1 norm waarde. Salarisregelingen: de salarisregeling (-tabel) 30 en 75 blijven intact zodat wanneer je nog geen nieuw salaris hebt bepaald, er op de huidige manier verloond blijft worden. Op termijn gaan we CAO code 31 en Salarisregelingen 30 en 75 schonen en zullen dit dan melden. Maandelijkse uitbetaling VT EJU: het vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (7,4%) worden maandelijks opgebouwd zoals gebruikelijk; wanneer je conform artikel 3.3 een afspraak hebt gemaakt dit maandelijks uit te laten betalen dan staan hieronder de codes waarmee je dit kunt doen: Invoercode 01006 waarde 0,07 Invoercode 02342 waarde 1 Bij overstap naar een maandelijkse uitbetaling van de VT/EJU moet worden nagedacht hoe om te gaan met de reservering VT/EJU die tot dit moment is gedaan, ook rekening houdend met de WNT. CAO CBS/LA: de Code CAO CBS/LA (werkgeverscode 07005) is bij de VTOI-NVTK nagevraagd en is nog niet bekend. Sectorindeling APG: In de sectoren PO en VO wordt gerekend met een verschillend percentage AOP; 0,8% in het bij PO en 0,9% in het VO. Dit wordt aangestuurd met werkgeverscode 04211 bij de instelling van verloning. Vooralsnog blijft dit ongewijzigd. We hebben bij APG hier aandacht voor gevraagd. ABP 2023: Het pensioen/productloon van 2023 wordt door deze salarisverhoging vanaf januari 2022 (peilmaand ABP) hoger; dit is conform specificatie ABP. 2022-11/26 CAO Primair onderwijs - Bedrag bij inschaling participatiebaan trede 1 is niet correct (change 3861389) Melding Het blijkt dat het salarisbedrag, behorende bij  participatiebaan trede 1, niet correct was gewijzigd (per juli 2002)  in de salaristabel.   Oplossing Salaristabel 65, die geldig is per juli 2022, is aangepast. Herrekening 11-08 In periode 11 zullen we een automatische herrekening uitvoeren.  Voor de CAO 41 (Primair Onderwijs) worden de registratienummers met schaalnummer PART en Anciënniteit = 01 herrekend. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Provincies 2022-11/27 Nieuwe CAO 2022 - 2023 Aanleiding Het onderhandelaarsakkoord voor de nieuwe CAO Provincies, met een looptijd van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2023, is definitief geworden door akkoord van de achterban. De aanpassingen die hieruit voortkomen hebben voor wat betreft Payroll Gemal onder andere betrekking op: loonontwikkeling eenmalige thuiswerk- en flexibiliteitsvergoeding structurele thuiswerk- en internetvergoeding ouderschapsverlof verlofafspraken Loonontwikkeling - salarisverhoging Voor wat betreft de loonontwikkeling is het volgende afgesproken: Per 2022-01 worden de functieschalen met fulltime € 75,00 verhoogd. Per 2022-07 worden de salarisbedragen met 3% verhoogd. Per 2023-01 worden de salarisbedragen met 4% verhoogd. Helaas hebben partijen er dus voor gekozen om weer een salariswijziging door te voeren die voor de werkgevers arbeidsintensief is, namelijk een combinatie van nominale en procentuele verhoging. Met terugwerkende kracht tot 1 januari 2022 worden de schaalbedragen verhoogd met 75 euro. We passen de betreffende maximum schaalbedragen aan. Hierbij is het echter niet alleen de bedoeling dat de maximum schaalbedragen verhoogd worden maar ook dat de medewerkers een verhoging krijgen van € 75,00 op fulltime basis. Dit heeft tot gevolg dat je bij medewerkers die niet op 100% inschaling zitten, het percentage inschaling (RSP) moet aanpassen.     Voorbeeld schaal 0007 per 01-01-2022 met max oud = € 3136,19 Voorbeeld schaal 0007 per 01-01-2022 met max nieuw = € 3211,19 1 Fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 100% (zit op het max van de schaal) krijgt 100% * € 3136,19 = € 3136,19 De fulltime medewerker op het max van zijn schaal krijgt nu 100% * € 3211,19 = € 3211,19.  Dit is een verhoging van € 3211,19 -/- € 3136,19 = € 75,00 => geen actie nodig 2 Fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80,00% krijgt 80,00% * € 3136,19 = € 2508,96. De fulltime medewerker zou nu krijgen 80,00% * € 3211,19 = € 2568,96 Dit is een verhoging van € 2568,96 -/- € 2508,96 = € 60,00. Voor deze medewerker moet zijn procentuele inschaling dus verhoogd worden zodat hij ontvangt: € 2508,96 + € 75,00 = € 2583,96.  => De procentuele inschaling moet je nu aanpassen naar: € 2583,96 / € 3211,19 = 80,4673% 3 Stel de medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80% heeft een deeltijdpercentage van 60%, dan krijgt hij (80% * € 3136,19) * 60% = € 1505,38. De medewerker met 60% deeltijdpercentage en RSP 80,00% moet er 60% * € 75,00 = € 45,00 bij krijgen, dus €‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌⁠⁠ 1505,38 + € 45,00 = € 1550,38.  => Zijn RSP moet je dus aanpassen naar € 1550,38 / (€ 3211,19 * 60%) = 80,4673% Voor de procentuele salarisaanpassingen van 2022-07 en 2023-01 speelt dit niet, maar daar speelt wel een mogelijke aanvulling in verband met het CAO minimumloon.   Loonontwikkeling - CAO minimumloon Net als bij enkele andere overheidssectoren, vindt voor de CAO Provincies per 2022-07 introductie plaats van een bodem in het salarisgebouw van € 2184,00, gebaseerd op een CAO minimum uurloon van €14,00. We leggen het CAO minimumloon vast met terugwerkende kracht in GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Minimumloon > Div minimumloon bij CAO minimumloon per maand (werkgevercode 03462). Wanneer de salarisbepaling op basis van procentuele inschaling lager uitkomt dan het CAO minimumloon, dan zal automatische aanvulling plaatsvinden via uitvoercode 01007 Aanvulling (CAO) minimumloon.   Let op: Medewerkers die verloond worden via de Participatieschaal A (in Gemal schaal PA-A) moet je blokkeren door (met terugwerkende kracht tot 2022-07) invoercode 02940 waarde 1 = CAO minimumloon per uur niet toepassen vast te leggen. Op schaal A zijn de cao-loonstijgingen niet van toepassing.     Voorbeeld schaal 0003 per 01-07-2022 met max oud (van 2022-01) = € 2533,71 Voorbeeld schaal 0003 per 01-07-2022 met max nieuw = € 2533,71 * 103% = €‌ 2609,72 4 Fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 100% (zit op het max van de schaal) krijgt 100% * € 2533,71 = € 2533,71 Fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 100% (zit op het max van de schaal) krijgt 100% * €2609,72 = €2609,72 => geen actie nodig 5 Fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80,00% krijgt 80,00% * € 2533,71 = € 2026,97. Fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80,00% krijgt 80,00% * € 2609,72 = € 2087,78 => geen actie nodig omdat sprake is van CAO minimumloon van € 2184,00 zal op uitvoercode 01007 automatisch aanvulling plaatsvinden met € 2184,00 -/- € 2087,78 = € 96,22 6 De medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80,00% en een deeltijdpercentage van 60%, krijgt (80,00% * € 2533,71) * 60% = € 1216,19. De medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80,00% en een deeltijdpercentage van 60%, krijgt (80,00% * € 2609,72) * 60% = € 1252,67. => geen actie nodig omdat sprake is van CAO minimumloon van € 2184,00 zal op uitvoercode 01007 automatisch aanvulling plaatsvinden met (€ 2184,00 * 60,00%) -/- € 1252,67 = € 57,73   Waarde verlofuur Vanuit Gemal-standpunt heeft de salariswijziging tot gevolg dat alle zaken, gerelateerd aan het salaris, ook mee wijzigen. Zo ook verlofuren, immers: de waarde van het verlofuur is gebaseerd op het salaris en wanneer het salaris wijzigt, wijzigt dus ook de waarde van het verlofuur. De CAO stelt echter (art. 4.5.6) dat deze salariswijziging niet mag doorwerken in de waarde van verlofuren. Je kunt dit daarom voorkomen door (met twk) bij de betreffende werknemer een afwijkend uurloon verlofuren vast te leggen, zie de handleiding Gemal onderwerp Verlofuren (ver)kopen bij 5.1: U kunt een uurloon vastleggen dat afwijkt van het uurloon aangegeven op werkgeverniveau en dat alleen voor de regeling, voor het (ver)kopen van verlofuren van toepassing is: Gegeven: afwijkend uurloon 1 (2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8). Vastleggen: invoercode 02774 (02775 / 02787 / 02788 / 03142 / 03143 / 03144 / 03145): het bedrag. Voor HR Core Beaufort komt dat overeen met de rubrieken: P00774 (P00775 / P02787 / P02788 / P06142 / P06143 / P06144 / P06145)   De waarde van die uitvoercode uurloon verlofuren van januari moet je dan bij de betreffende medewerker (met terugwerkende kracht) vastleggen op de bijbehorende invoercode afwijkend uurloon verlofuren.    invoercode                                      / uitvoercode 02774 afwijkend uurln verlofurn 1 / 02931 uurln verlofurn 1 02775 afwijkend uurln verlofurn 2 / 02932 uurln verlofurn 2 02787 afwijkend uurln verlofurn 3 / 02933 uurln verlofurn 3 02788 afwijkend uurln verlofurn 4 / 02934 uurln verlofurn 4 03142 afwijkend uurln verlofurn 5 / 02877 uurln verlofurn 5 03143 afwijkend uurln verlofurn 6 / 02878 uurln verlofurn 6 03144 afwijkend uurln verlofurn 7 / 02879 uurln verlofurn 7 03145 afwijkend uurln verlofurn 8 / 02880 uurln verlofurn 8   Hiervoor moet je wel aangestuurd hebben dat op de loonstaat ook de toegepaste uurlonen verlofuren worden gepresenteerd. Deze uitvoercodes worden altijd berekend, maar staan namelijk niet standaard op de individuele loonstaat. Je kunt dat wel aansturen: GDI > Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting ind. loonstaat > Algemeen bij Individuele loonstaat cumulatieve resultaten (werkgevercode 31021). Vanaf dat moment wordt dan de berekende waarde van één verlofuur, onderaan de loonstaat, gepresenteerd met bijvoorbeeld uitvoercode 02774 voor verlofuren-1, maar alleen voor de actuele periode.   Andere aanpassingen door loonontwikkeling Als gevolg van de salariswijzigingen geldt verder nog het volgende:  Omdat de nominale salariswijziging teruggaat tot peildatum 1 januari, zal deze doorwerken in het jaarinkomen van volgend jaar. Je ziet dit verschilbedrag ten opzichte van de oorspronkelijke pensioengevend maandinkomen van januari terug op de individuele loonstaat bij uitvoercode 02231. Het minimumbedrag van (voorheen) vakantietoeslag in de opbouw IKB (artikel 4.5.2 lid 2a) hebben we per 2022-01 en per 2022-07 verhoogd [1]. Het bedrag BHV-toelage is gekoppeld aan de indexatie van de salarisbedragen. We hebben de toelage als een maandelijks bedrag opgenomen in de Toelagenregeling met volgnummer 1 in Payroll Gemal. Je vindt deze regeling bij Werkgevergegevens > Definitie toelagenregelingen bij Toelagenregelingen 1. Bij de betreffende werkgevercodes leggen we de bedragen vast behorend bij art. 4.3.4 lid:2 per 1 januari 2022: a. voor de allround BHV'er: € 255,35 / 12 = € 21,28 met werkgevercode 14001; b. voor de BHV'er met specialistische taken: € 511,10 / 12 = € 42,60 met werkgevercode 14002; c. voor de BHV'er die door de werkgever is aangewezen om leidinggevende taken met betrekking tot bedrijfshulpverlening uit te oefenen: € 766,68 / 12 = € 63,89 met werkgevercode 14004; En per 1 juli 2022: a. voor de allround BHV'er: € 263,01 / 12 = € 21,92 met werkgevercode 14001; b. voor de BHV'er met specialistische taken:€ 526,43 / 12 = € 43,87 met werkgevercode 14002; c. voor de BHV'er die door de werkgever is aangewezen om leidinggevende taken met betrekking tot bedrijfshulpverlening uit te oefenen: € 789,68 / 12 = € 65,81 met werkgevercode 14004. Tegemoetkoming ziektekosten: De medewerker ontvangt een maandelijkse tegemoetkoming in de ziektekosten. Voor medewerkers in schaal 7 of hoger passen wij dit bedrag aan met ingang van periode 2022-01 naar € 18,70 en vanaf periode 2022-07 naar € 19,26, zie Werkgevergegevens > Zorgverzekering > Werkgeversbijdrage bij Werkgeversbijdrage ZKV, (werkgevercode 07407). Zie hierna bij "Actie" voor overige schalen.  Eenmalige Thuiswerk- en flexibiliteitsvergoeding Werknemers ontvangen een eenmalige thuiswerk- en flexibiliteitsvergoeding van fulltime max € 500,00 naar rato van omvang en duur van het dienstverband tussen 1 januari en 1 september 2022, o.a. ter compensatie van meerkosten thuiswerk. Je kunt in GDI zien hoe we op basis van deze gegevens in Gemal de uitkeringsregeling-3 (ThuiswrkFlex.verg) aangestuurd hebben. Dit is dezelfde uitkeringsregeling en vergelijkbaar met de Flexibiliteitsvergoeding van vorig jaar (2022-11).  Hierbij geldt onder andere: Omdat de uitkering pensioengevend is, hebben we de uitvoercode waarop de uitbetaling plaatsvindt, in dit geval uitvoercode 01099 eindejaarsuitkering 3, vastgelegd bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP (werkgevercode 55056): 01099 waarde 1. We hebben de standaard tekst van deze uitvoercode en van de (eindejaars-) uitkeringsregeling-3 aangepast in: "ThuiswrkFlex.verg." maar je kunt de tekst natuurlijk zelf aanpassen. Je kunt in een proefproductie beoordelen of het resultaat naar wens is (denk aan herrekenen!) en desnoods de uitkering blokkeren bij de medewerker met invoercode 01099 waarde 0,01 (met terugwerkende kracht tot 01) en/of een afwijkend bedrag vastleggen met een bruto diversen code; deze bruto diversen uitvoercode moet je dan ook in de grondslag van werkgevercode 55056 opnemen om deze pensioengevend te maken. Structurele thuiswerk- en internetvergoeding Met ingang van 2023 geldt een vergoeding voor de werkdagen dat de medewerker thuiswerkt en geen woon-werkverkeer heeft (muv dienstreizen). Dit is een netto vergoeding van € 3,00 per thuiswerkdag (€ 2,00 thuiswerkvergoeding, € 1,00 internetvergoeding), onafhankelijk van het aantal werkuren per dag. Voor deze structurele thuiswerkvergoeding per dag zullen we in Gemal geen inrichting doen. Je kunt wel, bijvoorbeeld in Self Service, een formulier (laten) maken, waarbij de medewerker het aantal thuisgewerkte dagen op maandbasis aangeeft, waarna dat formulier in de workflow via akkoord manager als indirecte mutatie Beaufort naar Gemal gaat. Een andere mogelijkheid is dat de medewerker straks via de Youforce App zijn thuiswerkdagen doorgeeft. Je kunt de thuiswerkvergoeding gebruiken samen met de regeling ‘Vergoeding per eenheid’ in Gemal. Je kiest in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vergoeding per eenheid bijvoorbeeld ‘Volgnummer regeling’ 10 en legt daar vast op welke netto uitvoercode je de thuiswerkvergoeding wilt laten uitbetalen (bijvoorbeeld uitvoercode 01200), en het ‘Bedrag per eenheid’ (bijvoorbeeld 3,00). Het aantal eenheden dat voor de medewerker via Self Service / Beaufort wordt aangeleverd (met rubriek P09010 / invoercode 03010 voor ‘Volgnummer regeling 10), wordt dan vermenigvuldigd met het bedrag en gepresenteerd met de netto uitvoercode 01200, waarvan je de tekst uiteraard hebt aangepast in bijvoorbeeld 'Thuiswerkverg.'. De medewerker ziet op zijn strook het aantal keren thuiswerken van die maand met de dagvergoeding en het totaalbedrag. Deze constructie via eenheden zorgt er bovendien voor dat je bij indexatie het thuiswerkbedrag maar op één plek hoeft aan te passen. Daarnaast krijg je per 2023 (waarschijnlijk) de mogelijkheid om opgave van thuiswerken via Self Service te laten resulteren in twee Gemal-invoercodes, dus bijvoorbeeld € 2,00 thuiswerkvergoeding, € 1,00 internetvergoeding, hetgeen natuurlijk nog beter inzicht biedt over wat er wordt betaald.   Doorbetaald ouderschapsverlof Met ingang van 2 augustus geldt de aangepaste wetgeving met betrekking tot wettelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Partijen hebben voor de CAO Provincies hierbij het volgende afgesproken: de regeling gaat in per 2 augustus, ook voor medewerkers waarvan betaald ouderschapsverlof voor een kind tot 1 jaar al eerder is ingegaan. er vindt aanvulling plaats tot 100% loondoorbetaling tijdens opname van de 9 weken wettelijk betaald ouderschapsverlof voor de aansluitende 4 weken verlof geldt een aanvulling tot 75% loondoorbetaling. Partijen hebben afgesproken de CAO-aanpassingen niet per augustus te laten ingaan, maar pas met terugwerkende kracht wanneer de CAO definitief is. Voor Payroll Gemal hebben we hier op de volgende manier invulling aan gegeven:   UWV-doorbetaald ouderschapsverlof Om invulling te geven aan doorbetaling, naast de UWV-uitkering tot 100%, kun je gebruik maken van de Verlofregeling-05 Betaald Ouderschapsverlof: Wij leggen hier, met ingang van 2022-08, voor de CAO Provincies bij Toepassen aanvulling bij verlofregeling (werkgevercode 13023) de waarde 2 vast = aanvulling op basis van dezelfde grondslag als voor de korting. Bij Toepassen percentage aanvulling bij verlofregeling (werkgevercode 13024) is het percentage 100% al door ons vastgelegd. Je legt zelf bij de medewerker het aantal verlofuren vast (bijvoorbeeld vast met invoercode 03205 het aantal uren per week). CAO-doorbetaald ouderschapsverlof Voor de aansluitende periode van 4 weken, waarop geen recht (meer) is op de UWV-uitkering, geldt een doorbetaling van 75%. Je moet dan zelf op het gewenste moment de benodigde mutaties doen. Je kunt hiervoor gebruik  maken van de Verlofregeling-03 Ouderschapsverlof of een andere, vrije verlofregeling: Leg hier met ingang van 2022-XX aanvulling bij verlofregeling (werkgevercode 13023)  de waarde 2 vast = aanvulling op basis van dezelfde grondslag als voor de korting. Bij Toepassen percentage aanvulling bij verlofregeling (werkgevercode 13024) leg je vast het percentage 0%. Bij de medewerker leg je per de gewenste periode vast het percentage doorbetaling (invoercode 00613) met 75% (door het vastleggen van percentage doorbetaling op werknemerniveau, kun je bij verlofregeling-03 ook op enig moment de doorbetaling laten stoppen of het verlof laten doorlopen). Je legt bij de medewerker het aantal verlofuren voor de betreffende verlofregeling vast (bijvoorbeeld voor verlofregeling-03 met invoercode 03203 het aantal uren per week). Vergeet niet de verlofuren voor verlofregeling-05 nul te stellen. Doorbetaling in grondslag met verlofkorting Er zijn dus situaties waarbij sprake is van een verlofkorting ('min-bedrag') waartegenover ook sprake is van een doorbetaling ('plus-bedrag'), Daar waar we nu in (bijvoorbeeld) de grondslag voor IKB de uitvoercodes voor kortingsbedragen hebben opgenomen, nemen we nu dus ook de uitvoercodes voor doorbetalingsbedragen op.   Verlofafspraken - bijzonder verlof De sociale partners vinden het belangrijk om werknemers in staat te stellen de voor hen belangrijke levensgebeurtenissen met bijzonder verlof in te kunnen vullen en niet uitsluitend de familieband daarin leidend te laten zijn. Aan de bestaande regels voor bijzonder verlof wordt de mogelijkheid voor twee zogenaamde lief- en leeddagen toegevoegd. Deze bijzonder verlofdagen zijn niet in te wisselen voor salaris of op te sparen.   Verlofafspraken - pilot diversiteitsverlof (‘kies je feestdagen’) In 2023 vindt een pilot plaats. De werknemer kan (vooralsnog alleen in 2023) de zeven benoemde feestdagen (nieuwjaarsdag, tweede Paasdag, Koningsdag, tweede Pinksterdag, Hemelvaartsdag en eerste en tweede Kerstdag) omruilen voor dagen die passen bij de eigen levensovertuiging. De medewerker moet de te ruilen dagen vóór 1 april 2023 registreren in het verlofsysteem. Er vindt nog overleg plaats hoe omgegaan moet worden met aan feestdagen gekoppelde vergoedingen.   Automatische herrekening 11-04 In periode 11 zullen we een automatische herrekening uitvoeren.  Je vindt deze herrekening terug als reden 11-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Bepaal de nieuwe RSP-percentages per januari 2022, conform de beschrijving. Vanaf 1 november kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Let op: We bieden HR Core Beaufort, ter download, altijd alleen de meest recente versie aan van een salarisregeling/salarisbedragen (dus in dit geval die van 2022-07). Leg bij de betreffende medewerkers in schaal 1 t/m 6 het bedrag tegemoetkoming ziektekosten vast: - met terugwerkende kracht tot periode 2022-01: € 29,08. - met terugwerkende kracht tot periode 2022-07: € 29,95. Pas de inrichting van de verlofregeling voor ouderschapsverlof aan met terugwerkende kracht tot 2022-08  Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag bij werkgevercode 03206. CAO VVT 2022-11/28 Correcties PAWW In de release notes van 2022-10/24 is er beschreven hoe de oude verzekering voor het derde WW-jaar (PAWW) uit te zetten en de nieuwe verzekering (Loyalis) aan. Wij kregen echter ook verschillende vragen over wat te doen in het geval dat er nog correcties zijn voor de periodes waarin de oude verzekering nog van toepassing was. Daarover hebben wij navraag gedaan bij PAWW. Hieronder lees je welke actie je in welke situatie dient te nemen: Als je een wijziging hebt binnen het huidige jaar dan dien je de aangifte van de betreffende maand te corrigeren. Ons is medegedeeld datin het portaal van PAWW de mogelijkheid bestaat om de aangiften te corrigeren. Als je in 2023 een wijziging hebt over 2022 dan kan dit niet meer worden gemeld aan PAWW, omdat ze correcties over het voorgaande jaar niet toestaan. CAO Ziekenhuizen 2022-11/29 Cao ziekenhuizen salarisverhoging en eenmalige uitkering AMS’ers [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Afgelopen vrijdag (21 oktober 2022) is er een nieuwsbericht vanuit de NVZ verschenen omtrent een eventuele salarisverhoging en eenmalige uitkering voor de AMS’ers binnen de CAO Ziekenhuizen.  Wij zijn in contact met de NVZ, maar de afspraken zoals in het bericht beschreven zijn nog niet definitief. Ook zijn nog niet alle parameters van de uitkering bij ons aangeleverd. Daarom kunnen we op dit moment nog geen wijziging doorvoeren. We houden het wel nauwlettend in de gaten. Zodra de afspraken definitief zijn en de informatie volledig, zullen wij kijken op welke termijn we de wijzigingen in de salaristabellen kunnen doorvoeren en de eenmalige uitkering kunnen inrichten. Middels updates op dit bericht houden wij je hiervan op de hoogte.   Automatische herrekeningen 2022-11/30 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) reden betreffend onderwerp in deze release notes 11-02 Algemeen - Ten onrechte melding L2225 bij WW premie bij uitkering en invoercode 02170 = 3 11-03 Algemeen - De grondslagaanwas bij wn-verzekering mag negatief (3630428) 11-04 CAO Provincies - Nieuwe CAO 2022 - 2023 11-05 Algemeen - IB-47 nieuw formaat 11-06 Algemeen - Peildatum VT nog een keer foutief bij doorstorten naar IKB (change 3829702) 11-07 VRZ-UPA - VRZ-regelingloon naar pensioenfonds (NIET PFZW) via UPA onjuist bij uit dienst (change 3678589) 11-08 CAO Primair Onderwijs - Bedrag bij inschaling PART 01 = onjuist 11-09 Algemeen -  Maximering en aanvulling betaald ouderschapsverlof  11-10 CAO Gemeenten / SGO - Aanpassing grondslagen IKB2 en 3e WW-jaar  

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 1 oktober 2024.   Mededelingen 2024-10/1 Overgang op de Raet Specificatie Manager (RSM) salarisstrook [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   De Raet Specificatie Manager salarisstrook is vanaf oktober de Payroll Gemal strook. De overgang is in 2024-05 ingezet voor de Proefproducties en nu ook voor de Salaris- en Correctieproducties. De wijzigingen zijn in mei reeds beschreven en worden hieronder puntsgewijs herhaald. De RSM is vanaf oktober de Payroll Gemal strook. Daardoor komt de Dynamic Payslip ook beschikbaar voor medewerkers. Printen van de salarisstroken (en jaaropgaven) is eerder dit jaar mogelijk gemaakt en wordt in oktober mogelijk op het dienstverband niveau. De samengestelde strook voor het bruto/netto traject blijft met werkgevercode 31108 beschikbaar, het verrekenen van een eventuele vordering bij één van de dienstverbanden eveneens.  De blokken onderaan de samengestelde strook worden niet van alle dienstverbanden getoond. Er wordt onderzoek gedaan om na te gaan of dit mogelijk kan worden gemaakt. Deze aansturing wordt door Gemal gedaan met werkgevercode 31125, die we daarom voor nu gaan uitzetten. De werkgeverstrook komt te vervallen en komt dan in Cool en in Salarisdossier  niet meer beschikbaar. Omdat de RSM strook een eigen aansturing heeft, geldt dit ook voor de invoercode om te kunnen printen. Op de RSM strook stuur je het printen (alleen) aan op dienstverbandniveau met invoercode 02989 (daar waar de oude strook met invoercode 02993 werd aangestuurd om te printen). De aansturing van het printen wordt niet geconverteerd en je moet bij de (meestal) enkele medewerkers zelf invoercode 02989 vastleggen bij het dienstverband dat je wilt printen. Invoercode 02993 met waarde 4, 5 of 6, de aansturing van de oude strook, zorgt ervoor dat in Salaris Dossier Online bij de RSM strook de indicatie printen op 'ja'  wordt gezet, indien je zelf het printen wilt uitvoeren. Dit was eerder ook al mogelijk. Het printen van de RSM strook wordt in een gesloten envelop met port betaald beschikbaar gesteld, daar waar de oude Gemal strook ook nog een open envelop beschikbaar kende. Vanaf oktober is zowel de strook als de jaaropgave in een gesloten envelop beschikbaar. Op het Forum in de community kun je over deze overgang ook meer informatie (en discussie) terugvinden.   Nog enkele aandachtspunten:   Onderwijs In de sector onderwijs, met name het Primair Onderwijs, waarin het mogelijk gewenst is om de gewerkte dagen te tonen op de salarisstrook, kun je dit zelf toevoegen. Deze aansturing is optioneel en zit niet in de standaard RSM Gemal strook. De Sector Onderwijs zat grotendeels al op de RSM strook, maar toch dit aandachtspunt.   Tweede pagina in RSM Tenslotte graag aandacht voor de algemene blokken onderaan de strook, met de standaard inrichting waarin in het blok linksonder de dienstverbandgegevens worden getoond, in het middenblok de periode resultaten en het blok rechtsonder de cumulatieven. Wanneer je zelf  codes hebt opgenomen in één van deze drie blokken onderaan de strook, dan kan dat de aanleiding zijn waardoor er sneller een tweede pagina wordt aangemaakt. Dit kan als vervelend worden ervaren, zowel in het salarisdossier, als bij het printen. De makkelijkste oplossing kan zijn dat je minder invoercodes in het algemene blok vastlegt in de RSM strook. Wij kunnen niet bepalen welke code wel of minder van belang zijn voor jou als klant. Je kunt in de specificatie manager ook de layout van  strook aanpassen door het bruto/netto blok kleiner te maken zodat er meer ruimte komt voor het algemene blok, echter moet je dan ook het PDF (de achtergrond waarin de kopteksten worden getoond) aanpassen. Deze actie is vrij bewerkelijk en we denken dat dit niet de voorkeur geniet.    Om vast te stellen hoe de RSM strook voor jou personeel eruit ziet, kun je ook een proefproductie doen van het hele Ceanummer. We hebben hier tot nu toe een enkele vraag over ontvangen vanaf het moment dat we de proefproducties in mei 2024 op RSM hebben overgezet, maar bij dezen toch graag aandacht hiervoor. 2024-10/2 Voormelding: het laten vervallen van het Kavelnummer Het kavelnummer was nodig om een beperkt aantal producties aan Gemal aan te bieden. Omdat het gebruik van het kavelnummer (tussen de Youforce modules) recent niet meer nodig is, laten we het kavelnummer op termijn vervallen. Mocht je een dringende reden hebben voor het gebruik van het kavelnummer, dan willen we graag vragen om dit aan te geven bij de servicedesk middels een aanvraag. Het laten vervallen van het kavelnummer zal in 2025 worden gedaan. 2024-10/3 Voorlopige workaround voor het berekenen van een AWF-uitkeringspremie i.p.v. een UFO-premie Overheidswerkgevers met eigenrisicodragerschap Voor eigenrisicodragers in de overheid, moet AWF-premie berekend en afgedragen worden over de uitkering, als er een ZW- of WGA-uitkering betaald wordt. Dit is beschreven in het handboek loonheffing 2024, versie april hoofdstuk 7.8.4.   Op dit moment is het mogelijk om via een workaround aan te sturen dat voor een dienstverband geen UFO-premie, maar AWF-premie moet worden berekend. Hiermee kan aan deze regelgeving gehoor gegeven worden.   Voor een juiste vastlegging en berekening in Gemal en een juiste aanlevering aan de Belastingdienst, dien je in een dergelijke situatie de volgende stappen te ondernemen: De uitkering moet worden betaald op een apart dienstverband (lees: apart registratienummer). Het bedrag van de uitkering moet worden opgegeven middels een bruto diversen code (bijv. 00701). Deze bruto diversen code moet worden opgenomen in grondslag 55107 Grondslag samenloop SV tarief met waarde 1 (tellen in grondslag). Het dienstverband met de uitkering moet worden gekenmerkt als AWF-premieplichtig door invoercode 02344 code speciale regeling UWV O&O op waarde 1 te zetten. Let op: in het geval van een meerdere dienstverband situatie, mag het dienstverband met de uitkering NIET gekoppeld worden aan het originele dienstverband.  Het effect van deze actie is dat voor het dienstverband met de uitkering de volgende uitvoercodes worden berekend: 01873 - Afdr.premie WW 02345 - Afdr WW-Awf uitk 02348 - GrsWWAwf tot zmax 02349 - GrsWWAwf tot max 02377 - Grsl WW-Awf uitk   De uitvoercodes voor UFO (01672, 01675 en 01680) worden bij het dienstverband met de uitkering niet berekend. Op het originele dienstverband gebeurt dat wel.  Op basis van deze workaround zal de aanlevering in de loonaangifte juist plaatsvinden.   NB: Kanttekening is, dat met deze workaound de VCR berekening nog niet wordt gedaan, als er sprake is van meerdere dienstverbanden. Wanneer  bij het ene dienstverband (registratienummer) de UFO premie wordt berekend en het andere dienstverband (registratienummer) de WW AWF premie wordt berekend. De VCR berekening over gelijktijdige berekening komt vanaf 2025 beschikbaar. 2024-10/4 Het printen van salarisstroken/tussentijdse jaaropgaven door printprovider tijdelijk verstoord [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Update 26 september 2024 (tekst na publicatie release notes alsnog toegevoegd) De verstoring bij onze printprovider is opgelost en er is weer gestart met het aanmaken, envelopperen en verzenden van de stroken vanaf producties die  afgeroepen zijn vanaf 19 september, toen de verstoring optrad. Voor de verwachting: eind deze week (het is nu al donderdag) of volgende week zul je de papieren salarisstroken ontvangen.   Update 24 september 2024 De verwachting van de huidige verstoring is nu, dat de productie over ruim twee weken weer opgestart kan worden (in plaats van vier weken). We houden je op de hoogte.   19 september 2024 ‎Wegens technische problemen bij onze print provider is proces rondom printen en het versturen van loonstroken en jaaropgaven voor langere tijd verstoord. De verwachting is dat dit na vier weken weer als gebruikelijk hervat kan worden. Het proces rondom de salarisverwerking en betalingen wordt in zijn geheel niet geraakt door deze problemen. Maken jullie gebruik van de print-optie voor loonstroken, dan betekent dit dat de medewerkers die normaal een geprinte loonstrook ontvangen, deze de komende weken niet zullen ontvangen. Als de problemen verholpen zijn, worden de achterstallige printwerkzaamheden vanzelf weer opgestart en worden de stroken alsnog verstuurd.   Zijn er medewerkers die in de tussentijd noodzaak hebben een loonstrook te ontvangen of in te zien, dan zijn er de volgende alternatieven:  Vanuit het salarisdossier kunnen loonstroken geprint en verstrekt worden aan de medewerker. De medewerker kan de eigen loonstrook inzien via Mijn Youforce of de Youforce app. Wij begrijpen dat dit jullie normale proces beïnvloedt en betreuren dit ten zeerste. We hopen met deze berichtgeving je voldoende te hebben geïnformeerd.  Neem bij vragen of opmerkingen contact op met je CSM-er.   Gewijzigd en verbeterd 2024-10/5 Verlofregelingen: Salarisregeling op basis van werknemerniveau i.p.v. werkgeverniveau (opdracht 4887) Bij verschillende verlofregelingen is er een doorbetaling ingericht in Gemal. Bij sommige CAO’s hangt het bedrag van die doorbetaling af van een inpasnummer.    De doorbetaling kan dan worden ingericht met werkgevercode 13023 Toepassen aanvulling bij verlofregeling waarde 1, 3 of 4 en het betreffende inpasnummer kan worden ingericht bij werkgevercode 13026 Toepassen inpasnummer bij aanvulling verlof. Het inpasnummer dat hier staat ingevuld, kwam in de oude situatie uit de salarisregeling die is ingericht op werkgevercode 03003 code salarisregeling en in de verwerking geplaatst op werkgevercode 13025. Je ziet dit niet in Gemal Direct, maar wel op je specificatie productiegegevens. Er zijn echter CAO’s, zoals de CAO Sociaal Werk, die twee salarisregelingen hebben. Wanneer bij een werknemer met invoercode 02314 code salarisregeling een andere salarisregeling is aangestuurd, dan wordt het bedrag behorende bij het inpasnummer opgezocht in de salarisregeling die met werkgevercode 03003 is vastgelegd. De opgegeven afwijkende salarisregeling met invoercode 02314 werkt niet als afwijkend door, terwijl dit wel de bedoeling is. We hebben de programmatuur aangepast, zodat er nu wordt gekeken naar de salarisregeling die is ingericht op invoercode 02314, als deze is opgegeven.    Hieronder een voorbeeld van hoe de nieuwe berekening werkt:   Als je een afwijkend bedrag wenst op te geven, dan kun je het bedrag aan doorbetaling voorschrijven met invoercodes 00605 t/m 00609 en 00635 t/m 00649.  2024-10/6 Werking percentage doorbetaling in de Verlofregeling Huidige werking Bij verlofregelingen zijn invoercodes beschikbaar, waarmee het percentage doorbetaling kan worden opgegeven. Dit percentage wordt toegepast, in plaats van het percentage dat is vastgelegd op werkgevercode 13024 - Toepassen perc van bedrag/inpasnr bij aanvulling. Bij een reguliere test blijkt dat de invoercodes (00611 tot en met 00625 en 01531 tot en met 01535), alleen werkten als werkgevercode 13023 toepassen aanvulling bij verlofregeling de waarde 2 heeft.  De waarde 2 in werkgevercode 13023 =  2 = Toepassen aanvulling op basis van dezelfde grondslag als voor de korting   Aanpassing Deze invoercodes zouden echter ook bij de andere waarden van werkgevercode 13023 moeten werken. Daarom is de programmatuur aangepast. De invoercodes 00611 tot en met 00625 en 01531 tot en met 01535, werken nu ook bij de andere waardes van werkgevercode 13023. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 10-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Deze herrekening kan tot gevolg hebben dat een extra aanvulling bij verlof wordt berekend op basis van de invoercode die reeds was vastgelegd, maar nog niet verwerkt.   Tekst in de handleiding In de handleiding is bij de invoercodes (00611 tot en met 00625 en 01531 tot en met 01535) beschreven, dat het percentage wordt opgeteld bij het percentage dat al wordt berekend door werkgevercode 13024. Deze gewenste werkwijze is ook overgenomen in de handleiding.  2024-10/7 Doorbetaling bij ziekte en verlof met gemiddeld bedrag (opdracht 4882) Aan de hand van een klantmelding kwam aan het licht dat de doorbetaling van ORT, BRD, meerwerk en OVW bij ziekte in de CAO VVT, niet berekend werd zoals voorgeschreven door de werkgeversvereniging.  We berekenen het bedrag aan doorbetaling aan de hand van: het gemiddelde aantal uren ORT, BRD, meerwerk of OVW over de referteperiode, maal het huidige uurloon ORT/OVW. Wat de CAO VVT voorschrijft is een gemiddeld bedrag aan doorbetaling op basis van de referteperiode, zonder dat het uurloon in de maand van uitbetaling onderdeel is van de berekening.    We hebben, om aan de berekeningsmethode van de CAO VVT te voldoen, een nieuwe functionaliteit ontwikkeld. Deze nieuwe functionaliteit zal algemeen beschikbaar worden gesteld.  Hoewel de nieuwe codes vastgelegd kunnen worden met terugwerkende kracht over het voorgaande jaar, is de functionaliteit over 2023 niet beschikbaar. Je kunt de codes alleen gebruiken in het jaar 2024 of later.   Middels een werkgevercode kan er worden gekozen welke berekeningssystematiek er wordt toegepast: Gegeven: Methode doorb. ziekte. Vastleggen: werkgevercode 08023. 0 of 1 = berekeningsmethode gemiddelde uren; 2 = berekeningsmethode gemiddeld bedrag Ook wordt er een invoercode geïntroduceerd om van deze werkgevercode af te wijken:  Gegeven: Methode doorb. ziekte. Vastleggen: invoercode 01885: 0 (of niet vastgelegd) = berekeningsmethode zoals bij werkgevergegevens vastgelegd 1 = berekeningsmethode gemiddelde uren; 2 = berekeningsmethode gemiddeld bedrag;   De aansturing van de nieuwe werkgevercode en/of invoercode zal gelden voor ORT, BRD, meerwerk én OVW. Het is dus niet mogelijk om voor ORT een andere berekeningswijze vast te leggen dan voor bijvoorbeeld overwerk.  Nieuwe berekening In de nieuwe berekening wordt de doorbetaling bij ziekte, zoals gezegd, berekend op basis van een gemiddeld bedrag. Dit gemiddelde wordt, net als het gemiddelde in de bestaande berekeningssystematiek, gepresenteerd op een uitvoercode.   Dit worden/zijn de al bestaande uitvoercodes: 02001 Gemiddelde ORT 02010 Gemiddelde BRD 02013 Gemiddelde meerw 02002 Gemiddelde OVW De berekening daarvan (met ORT als voorbeeld)  is als volgt:  Uitvoercode 02003 Basis zk ORT over de referteperiode / het aantal maanden op werkgevercode 08025 ORT ziek code gemiddelde aantal periodes = uitvoercode 02001 gemiddelde ORT.  Voor BRD, meerwerk en OVW is de berekening hetzelfde, maar dan met de betreffende uitvoercodes en werkgevercode die bij die betreffende componenten horen. Vervolgens moet het bedrag aan doorbetaling worden berekend.   Dat gebeurt als volgt (wederom met ORT als voorbeeld): Uitvoercode 02001 gemiddelde ORT x uitvoercode 02015 ziekte eenheden / aantal dagen op uitvoercode 01769 SV dgn drbt ziek van de vorige periode = uitvoercode 01035 ziekengeld ORT   OF    Uitvoercode 02001 gemiddelde ORT x uitvoercode 02015 ziekte eenheden / aantal uren van de op uitvoercode 02046 gr urn ziekengeld = uitvoercode 01035 ziekengeld ORT   Met werkgevercode 08014, 08019 en 08021 heb je al de keuze gemaakt of je ziekte t.b.v. de berekening van ORT, meerwerk, BRD of OVW vastlegt in dezelfde maand of een maand later. Gemal neemt, afhankelijk van deze keuze, de uren of dagen uit dezelfde maand, óf die van de vorige maand. Welke van deze twee berekeningen van toepassing is, is afhankelijk van werkgevercode 08022 ziekte in uren of dagen. Als de vastlegging in dagen plaatsvindt (08022 = 0) wordt de eerste berekening toegepast. Als de vastlegging in uren plaatsvindt (08022 = 1), dan wordt de tweede berekening toegepast.  Gemiddelde voorschrijven Net als bij de al bestaande berekeningssystematiek kan het gemiddelde bedrag met de al bestaande invoercodes worden overschreven:   02438 Periodegemiddelde ORT 02506 Periodegemiddelde BRD 02444 Periodegemiddelde meerwerk 02446 Periodegemiddelde OVW Doorlopend ziek De functionaliteit van invoercode 02445 code doorlopend ziektegeval blijft ongewijzigd. Als deze invoercode met waarde 1 is opgegeven, worden uitvoercodes 02001, 02010, 02013 en 02002 overgenomen van de vorige periode.   Let op! Als je de berekeningsmethodiek wijzigt door middel van de nieuwe werkgevercode, dan zal dit ook effect hebben op lopende gevallen. Het kan in dat geval zo zijn dat een werknemer die doorlopend ziek is, als gevolg van het omzetten van de werkgevercode, een ander bedrag ziekengeld ORT, BRD, meerwerk of OVW ontvangt, ondanks een gelijkblijvend aantal ziektedagen/uren.   Wij adviseren bij bestaande ziektegevallen invoercode 01885 vast te leggen met waarde 1, zodat er met de oude systematiek wordt gerekend en het bedrag dat wordt doorbetaald gelijk blijft. Als je toch gedurende de looptijd de methode wilt wijzigen, dan is het nodig om de code doorlopend ziek in de maand van overstap niet vast te leggen. Dan gaat Gemal het gemiddelde bedrag volgens de nieuwe berekeningsmethode vaststellen. Dit wordt dan gedaan op basis van de actuele referte en niet de referte voorafgaand aan de ziekte. ORT bij verlof Net als voor de doorbetaling bij ziekte komt er voor ORT bij verlof een nieuwe berekeningsfunctionaliteit beschikbaar. Er wordt daarvoor een nieuwe werkgevercode geïntroduceerd: Gegeven: Methode doorb. verlof. Vastleggen: werkgevercode 08070. 0 of 1 = berekeningsmethode gemiddelde uren; 2 = berekeningsmethode gemiddeld bedrag Ook wordt er een invoercode geïntroduceerd om van deze werkgevercode af te wijken:    Gegeven: Methode doorb. verl. Vastleggen: invoercode 01886: 0 (of niet vastgelegd) = berekeningsmethode zoals bij werkgevergegevens vastgelegd 1 = berekeningsmethode gemiddelde uren; 2 = berekeningsmethode gemiddeld bedrag;   Net als bij de oude methode met de gemiddelde uren, moet er voor de nieuwe methode een gemiddelde worden berekend over de referteperiode. Dit betreft nu een gemiddeld bedrag in plaats van gemiddelde uren.   Voor dit gemiddelde wordt de bestaande uitvoercode 02196 gem.uren ORT uur gebruikt.    Deze uitvoercode wordt bij de nieuwe methode (werkgevercode 08070 = 1) als volgt berekend:  Uitvoercode 02235 ORT vak.verlof over referteperiode / het aantal maanden op werkgevercode 08061 ORT tijdens vakantieverlof, referteperiode = uitvoercode 02196 gem.uren ORT uur. Van dit gemiddelde (uitvoercode 02196) kan, ook bij de nieuwe berekeningsmethode, worden afgeweken met invoercode 02594 afwijkend gemiddelde uren ORT tijdens vakantieverlof. Uitvoercode 01100 ORT bij verlof wordt, in het geval van de nieuwe berekeningsmethode met een gemiddeld bedrag ORT, als volgt berekend: Uitvoercode 02196 gem.uren ORT uur x (uitvoercode 02095 + uitvoercode 02195) / 02096 gwrkte uren ORT vv = uitvoercode 01100 ORT bij verlof De functionaliteit van invoercode 01710 doorlopend vakantieverlof blijft beschikbaar. Als deze invoercode met waarde 1 is opgegeven, wordt uitvoercode 02196 overgenomen van de vorige periode. Wij adviseren je bij bestaande langere verlofperioden invoercode 01886 vast te leggen met waarde 1, zodat er nog met de oude systematiek wordt gerekend en het bedrag dat wordt doorbetaald gelijk blijft.    Als je toch gedurende de looptijd de methode wilt wijzigen, dan dien je code doorlopend vakantieverlof in de maand van overstap niet vast te leggen, zodat Gemal volgens de nieuwe berekeningsmethode een gemiddeld bedrag kan vaststellen. Gemal zal dit wel doen op basis van de actuele referte en niet de referte voorafgaand aan het verlof.   De omschrijving van 02196 is gewijzigd, want het zijn nu geen gemiddelde uren meer. De nieuwe naam is Gem ORT Vak Vrlf.   Voor ORT bij verlof zijn er twee “stromen”. De eerste is voor regulier ORT bij verlof die, zoals hierboven beschreven, wordt uitbetaald op uitvoercode 01100. De tweede is voor ORT bij verlof na uit dienst (en komt op uitvoercode 00693 ORT bij verlof 2) . De aanpassingen beschreven in deze paragraaf, zijn voor beide stromen aangepast/bijgewerkt.  Maximering Let op! We hebben de berekening van de doorbetaling bij ziekte of verlof in de nieuwe methode gemaximeerd. Daarmee bedoelen we dat er nooit meer dagen of uren ziekte of verlof kunnen worden opgegeven, dan er in de periode waar de ziekte of het verlof heeft plaatsgevonden, beschikbaar waren.    Voorbeeld: Een werknemer wordt ziek in de maand november. In die maand zijn er 20 werkdagen op uitvoercode 01769. De ziekte wordt geboekt in december. De berekening van de doorbetaling bij ziekte zal uitgaan van maximaal 20 dagen, ook al worden er 22 ziektedagen opgegeven. Er zitten tenslotte niet meer werkdagen in de maand november.  Lopende ziektegevallen Bij lopende ziektegevallen is het van belang dat je, om de oude methode nog te volgen, invoercode 01885 met de waarde 1 (oude methode) opgeeft. Als de nieuwe berekening voor de lopende gevallen wordt gebruikt leidt dit tot een ander bedrag aan doorbetaling (wat waarschijnlijk niet gewenst is). Daarnaast is het zo dat, als er vanuit het HR-systeem netjes wederom de code doorlopend ziek wordt doorgegeven, er dan opnieuw een referteperiode wordt berekend, omdat er wordt overgegaan op een nieuwe methode. Deze referte is dan niet juist, omdat hiervoor dan niet gekeken wordt naar de periode voorafgaand aan de ziekte, maar naar (in ieder geval een deel van) de periode van ziekte waarin er al doorlopend ziek was opgegeven. Het is daarom zaak om de lopende gevallen in kaart te brengen en de invoercode 01885 met waarde 1 op te geven.  2024-10/8 Invoercode 02989 - printen in RSM naar dienstverband niveau (opdracht 4900) [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community en in de releasenotes 2024-09. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Aanvulling op eerder gecommuniceerde informatie: In 2023 is doorgevoerd dat een jaaropgaaf altijd op persoonsniveau wordt aangemaakt. Hier is één uitzondering op. Als je met invoercode 2867 - afroep tussentijdse jaaropgaaf  een tussentijdse jaaropgaaf aanstuurt voor een dienstverband, wordt bij een MDV-situatie alleen dit dienstverband opgenomen in de tussentijdse jaaropgaaf. Bij het aanmaken van de reguliere jaaropgaven in het jaarwerk zal bij afroep van 'jaaropgaven excl. de tussentijdse', deze tussentijdse jaaropgaaf niet opgenomen worden in de nieuwe jaaropgaaf voor deze medewerker. In dit geval zal voor het wel of niet printen van deze jaaropgaaf alleen gekeken worden naar de waarden van invoercode 02989 van de registratienummers in deze jaaropgaaf.   Melding Je kunt sinds release 2024-05/1 salarisstroken vanuit RSM printen via printprovider Paragon. Je stuurt dit aan met Gemal invoercode 02989 / HR Core rubriek P02989.   Deze nieuwe invoercode is gedefinieerd op persoonsniveau, waar code 02993 was gedefinieerd op dienstverbandniveau. Dat betekent dat als je de nieuwe code vastlegt bij één dienstverband, dan wordt deze gekopieerd naar alle dienstverbanden van deze persoon. Wij hebben van diverse werkgevers de feedback ontvangen dat deze inrichting tot problemen leidt in de uitvoering.   Voorbeelden hiervan zijn: Het beleid is dat dienstverbanden voor bepaalde arbeidsrelaties (stagiairs, vrijwilligers) geen toegang krijgen tot Youforce. De salarisstrook voor deze arbeidsrelatie moet dan worden afgedrukt, maar als er daarnaast ook een regulier dienstverband bestaat bij dezelfde persoon, dan moet die alleen digitaal in het salarisdossier worden geplaatst. Dat is nu niet mogelijk. Managers hebben geen autorisatie om in te zien of een werknemer ook dienstverbanden heeft op andere locaties / kostenplaatsen. Als zij een dienstverband op de eigen locatie beëindigen, dan geven ze aan dat de persoon uit dienst gaat. Dat triggert via een workflow dat de strook geprint wordt. Maar dat gebeurt vervolgens ook voor de salarisstroken van dienstverbanden op de andere locaties / kostenplaatsen. Aanpassing Zoals reeds gecommuniceerd, is vanaf 2024-10 de RSM strook de enige salarisstrook die nog ondersteund wordt. We realiseren ons dat daardoor meer werkgevers worden geconfronteerd met de hierboven geschetste problemen. We zullen dit gegeven daarom in release 2024-10 omzetten naar dienstverbandniveau.   Actie In Gemal wordt de bestaande invoercode 02989 omgezet naar dienstverbandniveau. Middels een conversie, wordt de waarde van invoercode 02989 die nu op persoonsniveau is vastgelegd, gekopieerd naar alle dienstverbanden.   In HR Core wordt een nieuwe rubriek op dienstverbandniveau geïntroduceerd: P03189. Je kunt zelf met de functie collectief muteren rubriek P02989 omzetten naar rubriek P03189 en eventueel aanpassingen doorvoeren bij dienstverbanden waar je dat wenst. Een exacte werkinstructie voor deze omzetting, wordt te zijner tijd in de release notes van HR Core opgenomen.   Het hangt van je beleid af of je stroken print en in welke situaties. Je dient zelf te analyseren of je workflows in HR Self Service moet aanpassen op deze situatie.    Aandachtspunt Als de code is omgezet naar dienstverbandniveau, dan kun je per dienstverband een waarde vastleggen. Dit is alleen zinvol als je per dienstverband een aparte strook aanmaakt (werkgevercode 31108 is niet vastgelegd). Je kunt immers alleen dan de ene strook wel printen en de andere niet.   Als je de keuze hebt gemaakt om bij meerdere dienstverbanden de salarisstrook samen te voegen, dan moet je een consistente keuze maken bij die dienstverbanden. Je kunt immers dezelfde strook niet tegelijkertijd wel en niet printen. Als je geen consistente keuze maakt, dan volgt Gemal de regels die hieronder beschreven zijn.   Jaaropgaven zijn altijd samengesteld.   Als je geen consistente keuze maakt, dan volgt Gemal de logica die hieronder beschreven is. Regels bij inconsistente vastlegging: Alle dienstverbanden die in de huidige periode in dienst zijn worden gecheckt. Als bij minstens 1 dienstverband de keuze gemaakt is om de strook te printen, dan worden jaaropgaven en samengestelde stroken geprint voor alle dienstverbanden. Als alle dienstverbanden in de huidige periode uit dienst zijn, worden alle dienstverbanden uit dienst gecheckt. Als bij minstens 1 dienstverband de keuze gemaakt is om te printen, dan worden jaaropgaven en samengestelde stroken geprint. 2024-10/9 Gemiddelde over referteperiode (opdracht 4898) Er is, vanwege regelingen bij steeds meer CAO’s, behoefte aan een uitvoercode, waar een gemiddeld bedrag over een zelf opgegeven aantal maanden wordt gepresenteerd.   Daarnaast is in steeds meer CAO's, ook de behoefte aan een uurloon waarbij dit gemiddelde bedrag wordt meegeteld.   Om die reden is een generieke functionaliteit gemaakt, die zowel voor die CAO regelingen als in z’n algemeenheid kan worden gebruikt.    We hebben drie nieuwe grondslagen geïntroduceerd:  Gegeven: Grondslag over referteperiode 1 Vastleggen: werkgevercode 55072 Gegeven: Grondslag over referteperiode 2 Vastleggen: werkgevercode 55073 Gegeven: Grondslag over referteperiode 3 Vastleggen: werkgevercode 55074   In die grondslagen kunnen de gewenste uitvoercodes worden opgenomen waarover een gemiddelde moet worden berekend.    Vervolgens kan er met de volgende werkgevercodes worden aangegeven over hoeveel maanden er een gemiddelde moet worden berekend: Gegeven: Aantal maanden grondslag 1 Vastleggen: Werkgevercode 08067  Gegeven: Aantal maanden grondslag 2 Vastleggen: Werkgevercode 08068 Gegeven: Aantal maanden grondslag 3 Vastleggen: Werkgevercode 08069   De referte begint altijd in de periode voorafgaand aan de huidige verwerkingsperiode en wordt dan terug geteld. De maximum referteperiode die bij deze codes kan worden opgegeven is 12 maanden. Als een werknemer niet de volledige referteperiode in dienst is, neemt Gemal het gemiddelde van de maanden die er zijn. Bij onvolledige maanden wordt het resultaat herleid naar een volle maand, door te delen door de factor salarisdagen (uitvoercode 01562).   Het gemiddelde wordt vervolgens gepresenteerd op de volgende uitvoercodes: 01833 Gemiddelde grsl 1 01834 Gemiddelde grsl 2 01837 Gemiddelde grsl 3   Deze uitvoercodes kunnen vervolgens in andere grondslagen worden opgenomen als dat nodig is.   Opgeloste meldingen 2024-10/10 Grondslag bezoldiging WNT aangepast (change 6453759) Melding In de grondslag voor het bepalen van de bezoldiging Wet normering topinkomens (uitvoercode 02261 bezoldiging WNT) zijn de uitvoercodes vaste opbouw Persoonlijk Budget opgenomen (zoals uitvoercode 01753, etc). Hierin moeten echter de ‘reguliere’ opbouwcodes van budget worden opgenomen (zoals uitvoercode 01903, etc). Oplossing Met ingang van 2024-10 is Payroll Gemal hierop aangepast. Een herrekening is niet noodzakelijk, omdat uitvoercode 02261 slechts dient als prognose voor uw signaleringsoverzicht dat bij de eerstvolgende salarisproductie weer wordt bijgewerkt. 2024-10/11 Opgebouwd recht compensatie pensioenaftopping CAO VVT (change 6587258) Melding  In de CAO VVT is een eindejaarsuitkering ingericht voor de compensatie pensioenaftopping. Als uitvoercode 01639 per.grndslg.PF hoger is dan uitvoercode 01629 per. grslg PF max (een werknemer zat boven de maximum pensioenopbouw), dan moet er een recht compensatie pensioenopbouw (uitvoercode 01643) worden opgebouwd.  In sommige gevallen werd er, ten onrechte, geen recht compensatie pensioenaftopping (uitvoercode 01643) berekend. Dit zou ervoor zorgen dat in februari 2025 geen uitkering compensatie pensioenaftopping zou worden betaald.  Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast. De berekening van uitvoercode 01643 is weer rechtgezet.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 10-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-10/12 Onterechte melding C0624 na AOW-leeftijd (change 6746660) Melding  In release 2024-05 is de melding C0624-Inkomenscode is gelijk aan 53 terwijl deze persoon de AOW-leeftijd heeft bereikt aangepast naar aanleiding van 2024-05/13 Ten onrechte loonaangiftemelding C0624 bij RVU in maand van AOW-leeftijd (change 5989324).   Helaas wordt voor medewerkers waarvoor na uit dienst een berekening nodig is geweest, deze melding in de maanden na uit dienst onterecht gegeven. Dit verstoort het controleproces. De melding C0624 is daarnaast een melding die alleen in de verwerking in Gemal gegeven wordt en niet door de Belastingdienst gegeven zal worden. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast. De melding zal vanaf deze release nooit gegeven worden na uit dienst. Actie Er is geen actie nodig.   2024-10/13 Geen automatische herrekening bij fiscale uitruil combinatie woonwerk en zakelijk reizen (change 6781383) Melding  In release 2024-07 is met automatische herrekening 07-02  een foutieve berekening van de fiscale uitruil opgelost bij medewerkers waar de fiscale ruimte van woonwerk en zakelijk samengevoegd mag worden. Zie hiervoor de releasenotes van juli: "2024-07/15 Onterechte berekening van bovenmatige reiskosten (change  6153817)".   In deze herrekening zijn echter niet de medewerkers opgenomen die de hele fiscale ruimte benutten. In dat geval is er geen berekende uitvoercode 01751- ruimte woonwerk en 01752 - ruimte zakelijk. Voor deze medewerkers is, als er geen andere herrekening wordt gedaan, de fiscale uitruil over de maanden januari t/m juni nog niet correct. Aanpassing We hebben een nieuwe herrekening gebouwd, waarbij deze medewerkers alsnog vanaf januari herrekend worden. Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 10-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen actie nodig. 2024-10/14 Ten onrechte berekening van AWF-uitkering bij Wajongers met een werknemerbetaling - opdracht 4902 (change 6730866) In release 2024-08 is de berekening rondom de Wajong betaling aangepast naar aanleiding van wetgeving. Zie hiervoor Releasenotes 2024-08/4. Melding  Na deze aanpassing blijkt een negatief tarief Awf uitkering te ontstaan bij een werknemersbetaling van een Wajong uitkering (invoercode 02607- Wajong/participatiewet = 4 en invoercode 02457 werkgevers/werknemersbetaling uitkering - waarde 1) doordat deze berekening een uitvoercode 01311 - Reeds ontvangen UWV genereert.   Deze uitvoercode is ook opgenomen in de grondslag 55107 - grondslag samenloop SV tarief. Hierdoor wordt de grondslag voor de AWF-uitk alleen opgebouwd door uitvoercode 01311 en dit levert een negatieve premie op. Dit is niet correct. Aanpassing Voor deze specifieke doelgroep zal uitvoercode  (02309 -Corr Wajong WNbet)  berekend worden, waarin uitvoercodes 00674 Wajong uitkering en 00673 VT WAJONG geteld worden. Deze uitvoercode is ook opgenomen in de grondslag 55107 -grondslag samenloop SV tarief, hiermee wordt de berekening van de grondslagen AWF conform regelgeving.    De nieuwe uitvoercode heeft alleen effect op de premieberekening van de AWF. Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 10-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen actie nodig. 2024-10/15 Correctieproductie zonder opgave van werkgevercode 99231 (change 6702939) Melding  Het bleek mogelijk om in Gemal een correctieproductie af te roepen zonder opgave van werkgevercode 99231 Code correctieproductie. De correctieproductie werd in dat geval verwerkt als een vervangende correctieproductie en de output lijkt op het eerste gezicht 'normaal'. In een daaropvolgende salarisproductie ontstonden echter grote verschillen op de loonstaten van de registratienummers die in de correctieproductie zijn meegenomen. Deze situatie was snel te herstellen door te herrekenen vanaf januari met invoercode 02475 Herrekening, individueel. Aanpassing Vanaf deze release is het NIET meer mogelijk om een correctieproductie te starten zonder opgave van werkgevercode 99231 Code correctieproductie.  Actie Geef bij een correctieproductie altijd code 99231 (code correctieproductie) op, waarde 1 staat voor een vervangende correctieproductie, waarde 2 voor een aanvullende correctieproductie. 2024-10/16 Onbekende werkgevercodes - (change 6706702) Melding  In GDI kwamen onbekende werkgevercodes voor op het overzicht basisgegevens. Het ging om werkgevercodes in de range 34031 t/m 36999. Omdat ze onbekend waren, konden de gepresenteerde waarden niet verwijderd worden. Aanpassing Omdat deze werkgevercodes niet bekend zijn in Gemal en ook niet voorkomen op het overzicht 'Specificatie productiegegevens', zijn ze per deze release verwijderd van de database. Actie Er is geen actie nodig. 2024-10/17 Ongewenste tekst in het adresveld in de nieuwe salarisstrook (RSM) - (change 6671327) Vanaf deze release worden alle salarisstroken aangemaakt met de Raet Specificatie Manager (RSM). Zie hiervoor ook de berichtgeving in deze release notes onder de mededelingen. Melding  Op de RSM salarisstrook kwam de tekst 'Kavel' terecht in het adresveld. Na onderzoek is geconstateerd dat dit veroorzaakt werd door werkgevercodes 31207 en 31208, die voor de oude salarisstroken de inrichting van het logo regelden. Aanpassing Omdat deze werkgevercodes geen effect meer kunnen hebben, zijn deze werkgevercodes verwijderd van de database en kan je de codes ook niet meer opgeven. Actie Als je een logo op de salarisstrook wilt hebben, moet dat in de inrichting van RSM gedaan worden, zie hiervoor de handleiding van RSM. 2024-10/18 Foutieve berekening bij opgave van invoercode 1007- aanvulling minimumloon - (change 6755111) Melding  Bij het zelf opgeven van een vaste waarde op de aanvulling minimumloon met invoercode 1007 werd niet het opgegeven bedrag gebruikt in de berekening, maar het opgegeven bedrag minus 1 cent. Aanpassing De opgegeven waarde op invoercode 1007 - aanvulling minimumloon wordt gebruikt in de berekening. Actie Er is geen actie nodig. 2024-10/19 ORT bij verlof bij doorlopend vakantieverlof  Melding Een dienstverband waarbij met invoercode 1710 Doorlopend vakantieverlof waarde 1 aangegeven was dat er sprake was van doorlopend vakantieverlof, kon in sommige situaties geen ORT bij verlof uitbetaald krijgen. Deze situaties ontstonden omdat uitvoercode 02196 gem.urn ORT Vakantieverlof niet berekend werd. Omdat deze code onderdeel is van de berekening voor uitvoercode 01100 ORT bij verlof, werd vervolgens geen of te weinig ORT bij verlof uitbetaald. Deze situaties konden zich voordoen sinds release 2024-07 en speelden alleen in januari, februari of maart 2024. Aanpassing Payroll Gemal is aangepast, zodat in alle situaties waarbij sprake is van doorlopend vakantieverlof, uitvoercode 02196 gemiddelde uren ORT Vakantieverlof, en daarmee ook uitvoercode 01100 ORT bij verlof, correct berekend worden.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Alle dienstverbanden waarbij in januari, februari of maart 2024 invoercode 01710 Doorlopend vakantieverlof waarde 1 heeft, worden herrekend. Deze is te herkennen aan reden 10-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen actie nodig. 2024-10/20 De Eindheffing Werkkosten (WKR) wordt onterecht aan de afdrachtbetaling Loonaangifte toegevoegd [1]  ‎Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Update 19 september 2024 Aanvulling: onderstaand probleem ontstaat ook, wanneer je alleen een salarisproductie hebt gedraaid van september en op dat moment over het forfait Werkkosten heen bent in de actuele maand. Op dat moment werd foutief de eindheffing opgenomen in (alleen) de afdracht loonheffing. Je hebt dus geen probleem als je zelf de betalingen opvoert in RBM en ook geen probleem als je onder het WKR forfait zit, maar dit controleren is aan te bevelen. 18 september 2024 Bericht We constateren dat de Eindheffing van de Werkkostenregeling onterecht betaalbaar wordt gesteld in de afdracht Loonheffingen na het draaien van de salarisproductie van september en daarna een synchronisatie van de afdrachtbetaling is gedaan met lijstnummer 6204 (werkgevercode 99401). De te betalen eindheffing WKR wordt onterecht toegevoegd aan de afdracht loonheffing. Oplossing De fout is zojuist hersteld in de programmatuur met een tussentijdse release. Actie Controleer de afdracht. Als er een te hoge afdracht voor de Loonheffingen in de Raet Betaal Manager verschijnt, zijn er twee oplossingen mogelijk: Een speciale productie met werkgevercode 99401 met lijstnummer 6204 de synchronisatie van de afdracht betaling afroepen. De aanpassing van de Loonaangifte afdracht doen in de Raet Betaal Manager. Omdat de eindheffing niet aan de loonaangifte is doorgegeven, zal de eventueel te veel betaalde loonheffing naar verwachting worden teruggestort door de belastingdienst, maar daar zal wel enige tijd overheen gaan. Daarom heeft het corrigeren van de afdracht Loonheffingen van september, vooraf, sterk de voorkeur.   CAO informatie CAO Gemeenten/SGO 2024-10/21 Salariswijziging per 2024-10 Wijzigingen gemeentelijke salarisbedragen In de laatste CAO was onder andere een salariswijziging afgesproken met ingang van 2024-10. Naar aanleiding daarvan hebben we de bedragen van salarisregeling 34 en van salarisregeling 02 (onderwijzend personeel in de kunsteducatie) aangepast. De salariswijziging werkt niet door in overige bedragen, zoals minimum vakantietoeslag, minimum eindejaarsuitkering of minimum levensloopbijdrage. Ook het bodem-bedrag van de CAO, gebaseerd op het CAO minimumloon van €14,00, blijft ongewijzigd (schaal 0001 trede 03 =  156 * €14,00 = € 2184,00). Dit geldt ook voor Participatieschaal A, die geïndexeerd wordt met de wijzigingen wettelijk minimumloon. Doorwerking salarismaatregelen in uitkeringen Ben je uitvoerder van bovenwettelijke uitkeringen in verband met ontslag en werkloosheid, dan attenderen wij je op de nadere informatie in de ledenbrief LOGA en LOAV over de doorwerking van de salarismaatregelen in de uitkeringen. Tegemoetkoming kosten zorgverzekering Het grensbedrag voor toekenning van het hoge of lage bedrag tegemoetkoming kosten zorgverzekering is per 2024-10 verhoogd naar aanleiding van de salariswijziging. Herrekening Bij het aanpassen van de salarisregeling Kunstzinnige Vorming constateren we dat er nog een onjuist bedrag was opgenomen in de versie 202401. Dit hebben we ook aangepast en voor de betreffende medewerkers zullen we een automatische herrekening uitvoeren [2].  Deze is te herkennen aan reden 10-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Vanaf 3 oktober kun je de gewijzigde salaristabel ophalen. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling Gemeente = 34; code salarisregeling KV = 02 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Medewerkers met salarisregeling 02, schaal 0008 en trede 20 of 21 (inpasnummer 9195). 2024-10/22 Toetsing ZKV bij meerdere dienstverbanden De CAO’s Gemeenten en SGO kennen, evenals de CAR-UWO van de VeiligheidsRegio’s, de arbeidsvoorwaarde waarbij de medewerker een tegemoetkoming ziektekostenverzekering (ZKV) ontvangt. Er zijn hiervoor twee bedragen: een hoger bedrag voor lager salaris, en een lager bedrag voor hoger salaris. De toetsing of je voor het ene of het andere bedrag in aanmerking komt, wordt tot nu toe gedaan op registratienummer-niveau. In ons ideeën- en wensenportaal was de wens ge-uit (en ondersteund) om bij meerdere dienstverbanden deze toetsing over de dienstverbanden heen te laten plaatsvinden, omdat de tegemoetkoming volgens de regelgever aan de persoon verbonden is en niet aan het dienstverband. Kenmerken Op basis van deze wens hebben we een programma-aanpassing doorgevoerd met ingang van periode 2024-10 met de volgende kenmerken: Bij gekoppelde dienstverbanden wordt het salaris van de gekoppelde dienstverbanden bij elkaar opgeteld. De toetsing aan het grensbedrag van het maximum van schaal 0006, vindt verder op dezelfde manier plaats als nu het geval is. De uitbetaling van de tegemoetkoming op uitvoercode 01241 wordt naar rato verdeeld over de betreffende dienstverbanden met de aansturing via werkgevercode 58003 “Verdeling meerdere dienstverbanden”, conform de contracturen per week [1]. Wanneer één van de gekoppelde dienstverbanden eerder dan de peilmaand december uitdienst gaat, wordt de gecombineerde toetsing niet toegepast. Er valt dan geen goede verhouding meer te maken voor een gezamenlijke toetsing. In dat geval wordt vanuit de programmatuur de uitbetaling bij het dienstverband dat uitdienst gaat geblokkeerd en vindt uitbetaling plaats bij het dvb dat indienst blijft. Aandachtspunten De gecombineerde toetsing vindt alleen plaats bij maandloners (code soortloner invoercode 02332 = 1 of 2), niet bij uurloners (code soortloner invoercode 02332 = 3 of 4). Wanneer één van de gekoppelde dienstverbanden eerder dan de peilmaand december uitdienst gaat, dan vindt hiervoor blokkering plaats voor de gecombineerde toetsing en uitbetaling. Wanneer de gekoppelde dienstverbanden eerder in het jaar tegelijk uitdienst gaan, dan vindt gecombineerde toetsing en uitbetaling wel plaats. Een door Gemal gegenereerde blokkering presenteren we op het overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG), zodat inzichtelijk is wat er gebeurt. Voorbeeld Stel dat het toetsloon van beide dienstverbanden elk €2500,00 is, dan komen ze samen dus boven het max van schaal 6 uit en krijgen ze het lage bedrag tegemoetkoming naar rato verdeeld. Stel dat je de uitkering ZKV van EJU-5 bij één van deze dienstverbanden geblokkeerd hebt met invoercode 01241 (P00241) = 0,01, dan wordt bij de toetsing in december alleen het niet-geblokkeerde dienstverband betrokken. Met andere woorden: dan wordt het hoge bedrag tegemoetkoming uitbetaald, omdat alleen van één toetsloon van €2500,00 wordt uitgegaan. Die betaling wordt overigens nog wel naar rato verdeeld over beide dienstverbanden. Automatische herrekening Voor gekoppelde dienstverbanden bij de betreffende CAO’s, sturen we een automatische herrekening aan. Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 10-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  De koppeling bij toetsing leidt er toe dat een gekoppeld dienstverband hierbij ook herrekend wordt en een eventueel zelf vastgelegd bedrag met invoercode 01241 wordt teruggehaald. Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Aansturing uitvoercodes > Verdeling meerdere dvb (58003) CAO Onderwijs 2024-10/23 CAO HBO CAO 2024-2025 - Eenmalige uitkering oktober Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 juli 2024 tot 31 december 2025. In de CAO is een eenmalige uitkering in oktober 2024 opgenomen. In periode 10 wordt een eenmalige uitkering toegekend van € 485,00. De voorwaarden om in aanmerking te komen voor deze uitkering zijn: De werknemer moet op 1 oktober 2024 in dienst zijn. De hoogte van de uitkering wordt bepaald op basis van de werktijdfactor op 1 oktober 2024. De uitkering is niet gemaximeerd. De uitkering is niet opgenomen in het arbeidsvoorwaarden bedrag t.b.v. de loonaangifte. Werknemers met volledig onbetaald verlof ontvangen geen uitkering. De aansturing van de uitbetaling van de eenmalige uitkering kun je in Gemal Direct Inrichting terugvinden bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij Definitie uitkering 4. Voor uitzonderingssituaties kun je een afwijkend bedrag vastleggen. Actie Als er sprake is van het onbetaald verlof 100%, kun je de eenmalige uitkering blokkeren (invoercode 01055 waarde 0,01). Meer informatie [1] Code CAO = 36 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). CAO Politie 2024-10/24 Salariswijziging 2025-01 Ter voorbereiding op overige wijzigingen, zoals het IKB dat in gaat per januari 2025, hebben we de salariswijziging zoals afgesproken in de laatste CAO alvast doorgevoerd. Behalve een wijziging van de salarisbedragen, zijn ook enkele bedragen die gerelateerd zijn aan de salarisverhoging in Payroll Gemal aangepast per 2025-01: de minimum eindejaarsuitkering; de minimum vakantietoeslag; het drempelbedrag vakantieloon: er geldt een gemiddeld, geïndexeerd drempelbedrag voor heel 2025 [1]. Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per januari 2025, waarbij de salarisbestanden voor HR Core Beaufort OnLine klaarstaan op de J-schijf. De exacte datum zullen we te zijner tijd bekend maken. Meer informatie [1] Via eindejaarsuitkeringsregeling-4, werkgevercode 25612 Jaarminimum. CAO Sociaal Werk 2024-10/25 Verlofregelingen: Salarisregeling op basis van werknemerniveau i.p.v. werkgeverniveau Zoals eerder in deze release notes aangegeven zal er, als er een inpasnummer is aangestuurd bij werkgevercode 13026, gekeken worden of invoercode 02314 code salarisregeling is opgegeven.    Omdat de CAO Sociaal Werk twee salarisregeling heeft, regeling 01 en 85, zijn er veel werknemers die met invoercode 02314 code salarisregeling een afwijkende salarisregeling hebben vastgelegd.    Voor ouderschapsverlof en langdurig zorgverlof ligt er een waarde vast op werkgevercode 13026. Daarom zal de aanpassing die gedaan is een wijziging veroorzaken op het bedrag aan doorbetaling. Dit gebeurt als bij een werknemer met invoercode 02314 salarisregeling 85 is vastgelegd.   Mocht je het niet eens zijn met het bedrag aan doorbetaling, dan kan je altijd het bedrag aan doorbetaling voorschrijven met invoercodes 00605 tot en met 00609 en 00635 tot en met 00649.  2024-10/26 Inpasnummers gelijkgetrokken per januari 2024 Zoals in de release notes van 2024-07/40 is beschreven, is het van belang dat je werknemers die de salarisregeling 85 volgen, middels schaal en anciënniteit verloont en niet middels een inpasnummer.    Vanwege de aanpassing die we voor opdracht 4887 hebben gedaan, hebben we met terugwerkende kracht ook de salarisregeling 85 met ingangsdatum 1 januari 2024 aangepast, zodat de inpasnummers gelijk zijn aan de schalen 4 t/m 9 van de reguliere salarisregeling (01).    Om die reden willen we nogmaals melden dat het van groot belang is om niet middels inpasnummer te verlonen, maar middels schaal en anciënniteit.  Verlofregelingen 3 en 7 Voor de verlofregelingen 3 en 7 (ouderschapsverlof en langdurig zorgverlof) is er een percentage doorbetaling ingericht waarbij ook een minimum inpasnummer wordt aangestuurd. Vanwege de aanpassing omtrent opdracht 4887, was deze aanpassing van de salaristabel per 1 januari nodig, zodat er gedurende heel 2024 een consequent inpasnummer wordt gehanteerd.  Actie Je dient na te kijken of je geen werknemers verloont op inpasnummer bij salarisregeling 85. Is dat wel het geval, dan dien je deze om te zetten naar schaal en anciënniteit.  Ter info De salarisregeling die op de J-schijf beschikbaar komt is altijd de nieuwste salarisregeling. Dat is in dit geval die van 1 juli 2024. Je hoeft deze daarom niet opnieuw op te halen.  Automatische herrekening We gaan een automatische herrekening aansturen voor de werknemers met verlofregeling 3 en/of 7. Deze is te herkennen aan reden 10-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO UMC's 2024-10/27 Reiskosten ingericht In de CAO is aangegeven dat er vanaf 1 oktober 2024 een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer geldt. Het bedrag per kilometer hebben we ingericht op werkgevercode 26002 Bedrag reiskosten per eenheid 1.    Daarnaast hebben we op werkgevercode 26304 Maximum aantal kilometers per periode 1 ingericht met het maximum aantal aangegeven kilometers enkele reis.  Inrichting in GDI Je dient zelf in GDI enkele keuzes te maken omtrent de inrichting van de reiskosten. Hieronder worden deze kort toegelicht:   Allereerst moet aangegeven worden of er sprake is van een vaste reiskostenvergoeding of van declaraties. Dit kan met werkgevercode 26400 Code fiscaal vrijgesteld bedrag reisk. 1. De waardes 0 en 1 zijn voor de berekening op basis van werkelijke reiskilometers (declaraties), de waardes 2 en 3 voor de berekening op basis van vaste reiskostenvergoeding (praktische regeling). Als je kiest voor de praktische regeling dan is het van belang dat je werkgevercode 26001 met de juiste waarde vastlegt. Daarbij wordt aangegeven hoe de reiskostenvergoeding moet worden omgerekend.  Daarnaast moet er aangegeven worden hoe er moet worden omgerekend; met SV-dagen of aan de hand van opgegeven reisdagen. Bij de waarde 0 moet, om fiscale afhandeling toe te passen, altijd invoercode 02508 worden opgeven. Bij de waarde 1 worden, als invoercode 02508 niet is opgeven, de SV-dagen gebruikt voor het bepalen van het aantal reisbewegingen. Tot slot heb je de keuze om werkgevercode 26302 op waarde 0 of 1 te zetten. Doorgaans wordt deze op waarde 1 gezet, omdat er op die manier rekening wordt gehouden met de ingevoerde woon-werk kilometers op invoercode 02372 om de reiskostenvergoeding te berekenen. Mocht dat niet gewenst zijn, dan dien je deze op waarde 0 te laten staan.  Actie Je dient in Gemal Direct de gewenste werkgeverinrichting op W-niveau in te richten. De reden dat wij dit niet op C-niveau hebben ingericht, is omdat in de CAO niet is voorgeschreven welke keuzes op de hierboven genoemde punten gemaakt moeten worden. Dit is aan de werkgever om in te vullen.  Fietsen of lopen Er staat in de CAO vermeld dat de maximering van 40 kilometer enkele reis niet geldt in het geval dat de werknemer fietsend of lopend naar het werk komt. Echter is er op dit moment geen functionaliteit in Gemal om een onderscheid in vervoersmiddel te maken met betrekking tot deze maximering. Wij gaan er nu vanuit dat er geen werknemers zijn die lopend of fietsend meer dan 40 kilometer enkele reisafstand hebben. Mocht dat wel zo zijn, dan dient er voor die werknemers handmatig een aanpassing in het uit te betalen bedrag van de reiskosten te worden opgegeven.  2024-10/28 Omkleedtoelage en roosterwijzigingstoeslag Omkleedtoelage Met het oog op de aanpassingen in de inrichting van het betaald ouderschapsverlof en het aanvullend geboorteverlof is het noodzakelijk dat ook de omkleedtoelage op een vaste code wordt ingericht. De omkleedtoelage dient te worden opgenomen in de doorbetaling bij het betaald ouderschapsverlof en dient daarom op een vaste code te zijn ingericht. We hebben gekozen voor invoercode 00716. Deze hebben we met het betreffende bedrag per roosterwijziging ingericht bij bedrag per eenheid. Roosterwijzigingstoeslag In bepaalde gevallen kan het zijn dat een werknemer recht heeft op de roosterwijzigingstoeslag, zoals beschreven in de cao. Omdat deze (variabele) toeslag moet meetellen in de doorbetaling bij het betaald ouderschapsverlof en het aanvullend geboorteverlof is het noodzakelijk dat we deze toeslag op een vaste code inrichten. We hebben gekozen voor invoercode 00720. Deze hebben we met het betreffende bedrag per roosterwijziging ingericht bij bedrag per eenheid.  Ingangsdatum De omkleedtoelage en de roosterwijzigingstoeslag zijn met terugwerkende kracht naar 1 januari 2024 ingericht.  Actie Als een werknemer recht heeft op de omkleedtoelage, dient invoercode 00716 te worden opgegeven met de waarde 1 (één maal het bedrag) Als een werknemer recht heeft op de roosterwijzigingstoeslag, dient invoercode 00720 te worden opgegeven met het aantal keer dat de werknemer de toeslag mag ontvangen.  2024-10/29 Betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof Betaald ouderschapsverlof We hebben de afgelopen maanden geïnventariseerd hoe de aanvulling tot 100% van het loon bij betaald ouderschapsverlof precies moet worden ingericht voor de CAO UMC's. We hebben in de release notes van 2024-05/24 al aangegeven hoe we die aanvulling destijds hebben ingericht.  Na verdere inventarisatie bleek echter dat de aanvulling een stuk ingewikkelder in elkaar zit dan aanvankelijk gedacht. Er moet onder andere een gemiddeld bedrag aan toeslagen zoals ORT en roosterwijzigingstoeslag worden doorbetaald in de aanvulling. En de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering over de aanvulling moeten direct worden uitbetaald. Dit is beiden nu helaas niet mogelijk in Gemal. We hebben de werkgeversvereniging hierover geïnformeerd en wachten de reactie af. Op dit moment laten we de inrichting staan zoals deze op dit moment is en er kan altijd van het bedrag aan aanvulling worden afgeweken met invoercode 00639 BOSV doorbetaling. Aanvullend geboorteverlof De wens is uitgesproken dat Visma | Raet ook de ondersteuning doet van het aanvullend geboorteverlof op een vaste verlofregeling. We gaan daar gehoor aan geven. Dat lukt helaas nog niet deze release, maar we zullen in een volgende release hier verder over informeren.   Uitvoercodes 01060 en 01114 Uitvoercodes voor ORT (bijvoorbeeld 01031, 01032, etc) staan op A-niveau in de grondslag voor BOSV. Maar dat is voor de CAO UMC's niet correct. Daarom zijn deze uitvoercode op C-niveau met een '8' (niet tellen) opgenomen in de grondslag voor BOSV. Tijdens het inventariseren van de grondslag voor AGBV (die overeen moet komen met die van BOSV) kwam aan het licht dat uitvoercodes 01060 en 01114 wel met de waarde 1 (tellen) werden geteld, omdat deze uitvoercodes nog het A-niveau volgden. We hebben dit aangepast in de grondslag voor BOSV en bij de grondslag voor AGBV zullen ze direct met een waarde '8' (niet tellen) worden opgenomen. 2024-10/30 Toeslagen 01027, 01028 berekenen over FT salaris UMC's (change 6846166) Melding Conform de CAO ziekenhuizen en AMS hebben medisch specialisten in bepaalde gevallen recht op een intensiteits-of frequentietoeslag. Die worden geboekt op invoercodes 01027 en 01028.  Deze toeslagen moeten over het fulltime salaris worden berekend en daarnaast moet er geen rekening gehouden worden met een eventueel maximum uurloon ORT.    UMC's: Voor de CAO UMC's werd dit al correct toegepast. Ziekenhuizen: Voor de CAO ziekenhuizen gebeurde dit niet correct voor zowel invoercode 01027 als invoercode 01028. AMS: Voor de CAO AMS ging het verkeerd bij invoercode 01027. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast. Voor alle drie de CAO's worden de invoercodes 01027 en 01028 nu over het fulltime salaris berekend en niet langer gemaximeerd.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 10-11 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Als je één van de invoercodes op dit moment hebt aangestuurd voor een werknemer die geen medisch specialist is, dan dien je voor de uitbetaling een andere invoercode te gebruiken. Het gevolg is anders dat er voor deze werknemer waarschijnlijk ten onrechte een te hoge toeslag wordt berekend.  CAO Veiligheidsregio's 2024-10/31 Toetsing ZKV bij meerdere dienstverbanden De CAO’s Gemeenten en SGO kennen evenals de CAR-UWO van de VeiligheidsRegio’s de arbeidsvoorwaarde waarbij de medewerker een tegemoetkoming ziektekostenverzekering (ZKV) ontvangt. Er zijn hiervoor twee bedragen: een hoger bedrag voor lager salaris, en een lager bedrag voor hoger salaris. De toetsing of je voor het ene of het andere bedrag in aanmerking komt, wordt tot nu gedaan op registratienummer-niveau.  In ons ideeën- en wensenportaal was de wens ge-uit (en ondersteund) om bij meerdere dienstverbanden deze toetsing over de dienstverbanden heen te laten plaatsvinden, omdat de tegemoetkoming volgens de regelgever aan de persoon verbonden is en niet aan het dienstverband. Kenmerken Op basis van deze wens hebben we een programma-aanpassing doorgevoerd met ingang van periode 2024-10 met de volgende kenmerken: Bij gekoppelde dienstverbanden wordt het salaris van de gekoppelde dienstverbanden bij elkaar opgeteld. De toetsing aan het grensbedrag van het maximum van schaal 0006, vindt verder op dezelfde manier plaats als nu het geval is. De uitbetaling van de tegemoetkoming op uitvoercode 01241 wordt naar rato verdeeld over de betreffende dienstverbanden met de aansturing via werkgevercode 58003 “Verdeling meerdere dienstverbanden”, conform de contracturen per week [1]. Wanneer één van de gekoppelde dienstverbanden uitdienst gaat, wordt de gecombineerde toetsing niet toegepast. Er valt dan geen goede verhouding meer te maken voor een gezamenlijke toetsing. In dat geval wordt vanuit de programmatuur de uitbetaling bij het dienstverband dat uitdienst gaat geblokkeerd en vindt uitbetaling plaats bij het dvb dat indienst blijft. Aandachtspunten De gecombineerde toetsing vindt alleen plaats bij maandloners (code soortloner invoercode 02332 = 1 of 2), niet bij uurloners (code soortloner invoercode 02332 = 3 of 4). Wanneer één van de gekoppelde dienstverbanden eerder in het jaar uitdienst gaat, dan vindt hiervoor blokkering plaats voor de gecombineerde toetsing en uitbetaling. Wanneer de gekoppelde dienstverbanden eerder in het jaar tegelijk uitdienst gaan, dan vindt gecombineerde toetsing en uitbetaling wel plaats. Een door Gemal gegenereerde blokkering presenteren we op het overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG), zodat inzichtelijk is wat er gebeurt. Automatische herrekening Voor gekoppelde dienstverbanden bij de betreffende CAO’s, sturen we een automatische herrekening aan. De herrekening is zichtbaar met reden 10-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)..  De koppeling bij toetsing leidt ertoe dat een gekoppeld dienstverband hierbij ook herrekend wordt en een eventueel door uzelf vastgelegd bedrag met invoercode 01241 wordt teruggehaald. Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Aansturing uitvoercodes > Verdeling meerdere dvb (58003) CAO VVT 2024-10/32 Nieuwe salaristabel Salaristabel bijgewerkt Per 2024-10 geldt er een nieuwe salaristabel voor de CAO VVT. Deze nieuwe salaristabel hebben wij ingericht.  Vervallen schalen / inpasnummers Er zijn inpasnummers / schalen die niet meer in gebruik zijn. We hebben van de gelegenheid gebruik gemaakt om deze te laten vervallen. Het betreft de volgende inpasnummers / schalen: Inpasnummer 8010 (enige inpasnummer in gebruik bij schaal 22). Schaal 22 is daarmee ook vervallen.  Inpasnummer 9500 (enige inpasnummer in gebruik bij schaal 101). Schaal 101 is daarmee ook vervallen WMJL-schaal Actiz heeft aangegeven dat de WMJL-schaal ook niet meer in de CAO wordt beschreven. Wij zien dat deze nog wel sporadisch in gebruik is. Wij willen de schaal, conform CAO, laten vervallen, maar zullen dat bij de eerstvolgende salaristabel-aanpassing (per januari 2025) doen. De werknemers die nu via deze schaal worden verloond dienen te worden omgezet naar inpasnummer 9999 (minimumloon).  Minimum vakantietoeslag en minimum eindejaarsuitkering De minimum vakantietoeslag en minimum eindejaarsuitkering is verhoogd. We hebben daarom werkgevercodes 03206 (minimum vakantietoeslag) en werkgevercode 25012 (minimum eindejaarsuitkering) bijgewerkt.  Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 1 oktober 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HR Core Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HR Core Beaufort OnPremise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling om te downloaden. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 12, 15 en 39 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2024-10/33 Doorbetaling bij ziekte Zoals in het onderwerp Doorbetaling bij ziekte en verlof met gemiddeld bedrag (opdracht 4882) in deze release notes is aangegeven, is er een nieuwe functionaliteit voor het berekenen van doorbetaling bij ziekte en verlof beschikbaar in Gemal. Conform de berichtgeving vanuit de werkgeversvereniging moet de CAO VVT deze nieuwe berekeningssystematiek volgen. Echter snappen wij dat het niet gewenst is als we dit direct aanpassen. We zullen daarom de tijd geven om zelf te bepalen in welke periode je de nieuwe functionaliteit in gebruik wilt nemen.    Wel zullen we per 2025-01 de inrichting op C-niveau ook zo inrichten als de CAO VVT voorschrijft. Indien je langer de tijd nodig hebt, dan kun je zelf op werkgeverniveau kiezen voor de oude berekeningswijze. In het geval dat je toch correcties met terugwerkende kracht wilt doorvoeren, dan is dat ook mogelijk. Je kunt de regeling zowel op werkgeverniveau als op werknemerniveau wijzigen.   Dit zal per definitie herrekeningsverschillen tot gevolg hebben. Hoewel de codes vastgelegd kunnen worden met TWK over het vorige jaar, is de functionaliteit over 2023 niet beschikbaar. Je kunt de codes alleen gebruiken in het jaar 2024 of later.   Let op! Als je de berekeningsmethodiek wijzigt door middel van de nieuwe werkgevercode, dan zal dit uiteraard ook effect hebben op lopende gevallen. Het kan in dat geval zo zijn dat een werknemer die doorlopend ziek is, een ander bedrag ziekengeld ORT, BRD, meewerk of OVW ontvangt, als gevolg van het omzetten van de werkgevercode, ondanks een gelijkblijvend aantal ziektedagen/uren.   Wij adviseren je bij bestaande ziektegevallen invoercode 01885 vast te leggen met waarde 1, zodat er nog met de oude systematiek wordt gerekend en het bedrag dat wordt doorbetaald gelijk blijft. Als je toch gedurende de looptijd de methode wilt wijzigen, dan dien je code doorlopend ziek in de maand van overstap niet vast te leggen, zodat Gemal volgens de nieuwe berekeningsmethode een gemiddeld bedrag kan vaststellen. Gemal zal dit wel doen op basis van de actuele referte en niet de referte voorafgaand aan de ziekte. Tenslotte: wanneer de ziekte van de medewerker voorbij is, moet je deze code 01885 verwijderen. De persoon gaat dan bij het eerstvolgende ziektegeval wel over naar de nieuwe methode.   CAO Ziekenhuizen / AMC 2024-10/34 Toeslagen 01027, 01028 berekenen over FT salaris CAO ziekenhuizen / AMS (change 6846166) Melding Conform de CAO ziekenhuizen en AMS hebben medisch specialisten in bepaalde gevallen recht op een intensiteits-of frequentietoeslag. Die worden geboekt op invoercodes 01027 en 01028.  Deze toeslagen moeten over het fulltime salaris worden berekend en daarnaast moet er geen rekening gehouden worden met een eventueel maximum uurloon ORT.    UMC's: Voor de CAO UMC's werd dit al correct toegepast. Ziekenhuizen: Voor de CAO ziekenhuizen gebeurde dit niet correct voor zowel invoercode 01027 als invoercode 01028. AMS: Voor de CAO AMS ging het verkeerd bij invoercode 01027. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast. Voor alle drie de CAO's worden de invoercodes 01027 en 01028 nu over het fulltime salaris berekend en niet langer gemaximeerd.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 10-11 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Als je één van de invoercodes op dit moment hebt aangestuurd voor een werknemer die geen medisch specialist is, dan dien je voor de uitbetaling een andere invoercode te gebruiken. Het gevolg is anders dat er voor deze werknemer waarschijnlijk ten onrechte een te hoge toeslag wordt berekend.    Automatische herrekeningen 2024-10/35 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)   10-02 CAO Gemeenten/SGO - Toetsing ZKV bij meerdere dienstverbanden 10-03 Cao Sociaal werk ouderschapsverlof en langdurig zorgverlof 10-04 Uitkering compensatie pensioenaftopping CAO VVT 10-05 CAO gemeenten/SGO - Salariswijziging per 2024-10 10-06 Werking percentage doorbetaling verlofregelingen 10-07 fiscale uitruil bij zakelijk en woonwerkverkeer 10-08 Wajongers met een werknemerbetaling 10-10 ORT bij verlof bij doorlopend vakantieverlof 10-11 Toeslagen 01027, 01028 berekenen over FT salaris CAO ziekenhuizen / AMS / UMC's    

   [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 31 oktober 2023.   Mededelingen 2023-11/1 Uitwisseling loonkostengegevens (Zorgsector) Op verzoek van werkgeversverenigingen in de zorgsector, wordt één keer per jaar (half februari) een bestand aangeleverd met loonkostengegevens. Deze gegevens worden gebruikt voor analysedoeleinden bij het maken van CAO afspraken en beleid. Je data wordt alleen in het bestand opgenomen als je daarvoor een machtiging hebt afgegeven via werkgevercode 10106 (Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemeen > Jaarlijkse leveringen > Code machtiging gegevensuitwisseling LKG). Deze werkgevercode staat standaard op waarde 1 (niet doorgeven). Dit in het kader van de AVG.  Door deze werkgevercode met waarde 0 te registreren, geef je toestemming om de gegevens voor die betreffende instelling ter beschikking te stellen voor analysedoeleinden. In de Gemal Handleiding zie je bij onderwerp 'Loonkostengegevens, gegevensuitwisseling' welke gegevens in het bestand worden doorgegeven. Deze gegevens zijn, vanzelfsprekend, anoniem. De werkgeversverenigingen halen het gegenereerde bestand op dat specifiek voor die betreffende werkgeversvereniging is bedoeld. Hoe meer machtigingen er zijn afgegeven, hoe meer gegevens er zijn om te kunnen analyseren.  Let op: de werkwijze kan verschillen per CAO. Lees daarvoor het betreffende CAO-hoofdstuk, verderop in deze release notes. 2023-11/2 Herhaling vooraankondiging verval IZZ aantal x bedrag In Release Notes 2023-03/1 is aangekondigd dat per 2024 de IZZ functionaliteit in Gemal vervalt, waarbij een premiebedrag per pakket is vastgelegd op werkgeverniveau en je het aantal deelnemers met een invoercode opgeeft. Vanaf 2024 is het alleen nog mogelijk om het incassoborderel van IZZ in te lezen. Pas, indien nodig, vóór 2024 je werkproces hierop aan. 2023-11/3 Vooraankondiging vervallen codes 2024 Begin 2024 zal een jaarlijkse schoningsactie worden uitgevoerd in Payroll Gemal, waarbij oude codes gaan vervallen. Dit kunnen codes zijn die door veranderende wet- en regelgeving overbodig zijn of codes die in de praktijk nooit meer gebruikt blijken te worden. Op deze manier houden we Payroll Gemal actueel en overzichtelijk. Wanneer de code in 2023 nog wel actueel was, kan je in 2024 nog mutaties vastleggen met terugwerkende kracht tot het jaar 2023 (indien de invoercode een mutatie met VTWK toestaat), maar niet meer voor het jaar 2024. Aan het einde van dit item vind je een overzicht van de codes die in het nieuwe jaar vervallen. Je kan deze dan tijdig uit je rapportages of eigen cumulaties verwijderen. Als je geen gebruik maakt van HR Core, pas je inrichting dan aan zodat jouw HR-systeem deze codes niet meer aanmaakt. In onderstaande lijst staan ook codes, welke in de loop van 2023 zijn komen te vervallen. Bij eerder beschreven onderwerpen zijn de vervallen codes benoemd, indien dit van toepassing was. Met onderstaand overzicht heb je een compleet overzicht van de vervallen codes. Let op: codes die in Payroll Gemal zijn vervallen, kunnen na enige tijd opnieuw gebruikt worden voor andere doeleinden. Wanneer je deze codes niet uit je HR-systeem of rapportages verwijdert, kan dit in de toekomst tot onverwachte resultaten leiden. Invoercode Omschrijving Vervaldatum 00690 Aant CZ zorg start 202401 00691 Aant CZ zorg beter 202401 00692 Aant CZ zorg tand 202401 02006 t/m 02011 Aant verz VGZ basis 1 t/m 6 202401 02012 Aant verz VGZ instap 202401 02060 correctie grondslag toelage blokkeren bij uitruil via cafetariaregeling 4 202401 02061 correctie grondslag toelage blokkeren bij uitruil via cafetariaregeling 5 202401 02062 correctie grondslag toelage blokkeren bij uitruil via cafetariaregeling 6 202401 02215 Aant verz VGZ bundel fit 202401 02216 Aant verz VGZ bundel gezond 202401 02273 Dagloon bepaling 202301 02275 t/m 02280 Aant verz VGZ basis restitutie 1 t/m 6 202401 02281 t/m 02286 Aant verz VGZ basis natura 1 t/m 6 202401 02287 Aant verz VGZ zorg voor de zorg 202401 02291 Aant verz VGZ bijzonder bewust 202401 02292 / 02288 / 02290 Aant verz VGZ extra 1/2/3 202401 02338 Samenvoeg 2 IKV 202301 02539 ABP meetelw VPL 202301 02834 Factor subdv 202401 02845 Wachtgelder zorg 202301 02857 Sleutel ABP 202106 02959 functie tbv Prognose 2023-01 03000 Samenvoegen jaaropgave 2024-01 03126 Aant verz VGZ fysio goed 202401 03127 Aant verz VGZ fysio beter 202401 03128 Aant verz VGZ tand goed 202401 03129 Aant verz VGZ tand beter 202401 03130 Aant verz VGZ buitenland Europa 202401 03131 Aant verz VGZ bundel actief 202401 03260 t/m 03265 Aant verz VGZ basis bewuzt 1 t/m 6 202401 03280 / 03281 Aant verz CZ basis bewust 1 / 2 202401 03282 t/m 03287 Aant verz CZ basis natura 1 t/m 6 202401 03288 t/m 03293 Aant verz CZ basis restitutie 1 t/m 6 202401 03294 Aant verz CZ goed 202401 03295 Aant verz CZ zorg voor de zorg 202401 03296 Aant verz CZ compleet 202401   Uitvoercode Omschrijving Vervaldatum 01501 Afd premie IVP 2023-01 01679 Afd grondslag IVP 2023-01 01940 Afdr vrgjr VPL 2024-01 02060 Corr proc toelage 4 2024-01 02061 Corr proc toelage 5 2024-01 02062 Corr proc toelage 6 2024-01 02141 progn totaal 1 2023-01 02142 progn totaal 2 2023-01 02143 progn totaal 3 2023-01 02144 progn totaal 4 2023-01 02145 progn totaal 5 2023-01 02146 progn totaal 6 2023-01 02147 progn totaal 7 2023-01 02148 progn totaal 8 2023-01 02149 progn totaal 9 2023-01 02150 progn totaal 10 2023-01 02175 Bibl franchise PF 2024-01 02887 Cum afdr IVP 2023-01 02752 Cum.ORT/PIKET 2024-01 02754 Cum.overwerk 2024-01 02756 Cum.vakantietslg 2024-01 02758 Cum.uitkering IP 2024-01 02761 Cum.tarief/prest. 2024-01 02764 Cum.compens.ZW 2024-01 02766  Cum.dgn.lnheffing 2024-01 02772 Cum.uitkering UWV 2024-01 02780 Cum.premie ZVW 2024-01 02781 Cum.prem.ZW herv. 2024-01 02782 Cum.ver.bijdr.UWV 2024-01 02783 Cum pens.sparen 2024-01 02784 Cum WG pens.spa 2024-01 02785 Cum.kost/inw/bew 2024-01 02797 Cum.loon loonh. 2024-01 02798 Cum.loon SV 2024-01 02805 Cum.ziektedagen 2024-01 02810 Cum.salaris dagen 2024-01 02811 Cum.recht EJU-1 2024-01 02812 Cum.recht EJU-2 2024-01 02829 Cum.bijdr.grsl. 2024-01 02837 Cum.fisc.corr. 2024-01 02883 Cum.afdr.gr. OP/NP 2024-01     Werkgevercode Wgcode tekst Vervaldatum 02315 Verzendwijze vast 2023-01 03055 bewaking begrotingsgegevens 2023-01 03451 Minimumloon 2024-01 03510 Maximering loonheffing 2024-01 03560 t/m 03569 Contributie diverse vakbonden 2024-01 04310 Bibliotheken franchise pensioenfonds 2024-01 04311 Bibliotheken percentage inhouding IP 2024-01 04312 Bibliotheken percentage afdracht IP 2024-01 04313 Bibliotheken franchise IP (AAW) vorig jaar 2024-01 04314 Percentage afdracht pensioenfonds 2024-01 04315 Percentage inhouding pensioenfonds 2024-01 04316 Bibliotheken percentage flex-top 2024-01 06123 correctie grondslag levensloop 1 2024-01 06124 correctie grondslag levensloop 2 2024-01 06125 correctie grondslag levensloop 3 2024-01 07002 UWV risicogroep 2024-01 07210 Nominale bijdrdage ZvW buitenland regeling 2024-01 07230 t/m 07235 IZZ-VGZ basisverzekering basisregeling 1 t/m 6 2024-01 07240 t/m 07245 IZZ-VGZ basis restitutie regeling 1 t/m 6 2024-01 07250 t/m 07255 IZZ VGZ basis natura regeling 1 t/m 6 2024-01 07260 t/m 07265 IZZ VGZ basis bewuzt regeling 1 t/m 6 2024-01 07280 / 07281 IZZ CZ basis bewust regeling 1 / 2 2024-01 07282 t/m 07287 IZZ CZ basis natura regeling 1 t/m 6 2024-01 07288 t/m 07293 IZZ CZ basis restitutie regeling 1 t/m 6 2024-01 07294 IZZ CZ aanvullend goed 2024-01 07295 IZZ CZ aanvullend zorg voor de zorg 2024-01 07296 IZZ CZ aanvullend compleet 2024-01 07298 IZZ CZ aanvullend start 2024-01 07299 IZZ CZ aanvullend beter 2024-01 07300 IZZ CZ aanvullend tand 2024-01 07420 IZZ VGZ bijzonder bewust 2024-01 07421 / 07434 / 07436 IZZ VGZ Extra 1 t/m 3 2024-01 07422 IZZ-VGZ instap 2024-01 07423 IZZ VGZ fysio goed 2024-01 07424 IZZ VGZ fysio beter 2024-01 07425 IZZ VGZ tand goed 2024-01 07426 IZZ VGZ tand beter 2024-01 07427 IZZ VGZ buitenland 2024-01 07428 IZZ VGZ bundel actief 2024-01 07429 IZZ VGZ bundel fit 2024-01 07430 IZZ VGZ zorg voor de zorg 2024-01 07431 IZZ VGZ bundel gezond 2024-01 10105 Jaaropgave meerdere dv’s 2024-01 10107 Reiskosten woon-werk bruto diversen 2023-01 26270 Type reis kmregeling 2023-01 30100 Code afroep loonstaat in CSV formaat 2023-01 31500 functiegroep 2023-01 31501 functiecode 2023-01 31502 functienaam 2023-01 41000 t/m 41431 div wgcodes tbv sel wnoverzicht 2023-01 55060 Uitvoercodes in grondslag pensioenfonds bibliotheken 2024-01 55491 grondslag Prognose voor de manager 1 2023-01 55492 grondslag Prognose voor de manager 2 2023-01 55493 grondslag Prognose voor de manager 3 2023-01 55494 grondslag Prognose voor de manager 4 2023-01 55495 grondslag Prognose voor de manager 5 2023-01 55496 grondslag Prognose voor de manager 6 2023-01 55497 grondslag Prognose voor de manager 7 2023-01 55498 grondslag Prognose voor de manager 8 2023-01 55499 grondslag Prognose voor de manager 9 2023-01 55500 grondslag Prognose voor de manager 10 2023-01 99065 Verzendwijze variabel 2023-01 2023-11/4 Vervallen CAO 45 We hebben in het verleden CAO 45 ingericht ter ondersteuning van de sector Advies van de CAO Energie- en Nutsbedrijven. Van deze CAO-ondersteuning wordt nu echter geen gebruik meer gemaakt. Omdat wij dit CAO-nummer voor een andere CAO willen gaan gebruiken in de toekomst, hebben we per deze release de CAO 45 Energie- en Nutsbedrijven sector Advies laten vervallen.  Actie Er is geen actie vereist, want deze CAO was al niet meer in gebruik.  2023-11/5 Productieplanning 2024 bekend In 2024 zijn de maandelijkse releases op deze productieloze dagen gepland:   Release Productieloze dag (releasedatum) Januari Dinsdag 2 januari 2024 Februari Maandag 29 januari 2024 Maart Maandag 4 Maart 2024 April  Dinsdag 2 april 2024 Mei Maandag 29 april 2024 Juni Maandag 3 juni 2024 Juli Maandag 1 juli 2024 Augustus Maandag 29 juli 2024 September Maandag 2 september 2024 Oktober Maandag 30 september 2024 November Maandag 4 november 2024 December Maandag 2 december 2024 Januari 2025 Maandag 30 december 2024 Op de dag van de maandelijkse releases kun je wel productie-opdrachten indienen, maar deze zullen na de productieloze dag verwerkt worden. Meer informatie Bij het onderwerp "Productieplanning 2024" in de Gemal Handleiding vind je aanvullende informatie.   Gewijzigd en verbeterd 2023-11/6 Uitbreiding blokkade premie IP We kennen in Gemal de mogelijkheid om bij sommige pensioenfondsen in uitzonderingsgevallen de premie invaliditeits- of arbeidsongeschiktheidspensioen (IP / AOP) te blokkeren. Dit kun je doen door bij de medewerker invoercode 01170 vast te leggen met de waarde 1. Hierdoor wordt o.a. de inhouding (uitvoercode 01170) en de afdracht (uitvoercode 01876) niet door Gemal vastgesteld. Er zijn echter situaties waarin het gewenst is hierin te differentiëren. Daarom hebben we met ingang van periode 2023-11 (met terugwerkende kracht tot 01) de waarde 2 toegevoegd. Deze aansturing leidt ertoe dat de inhouding wel geblokkeerd wordt maar de afdracht niet. De werkgever betaalt hierbij dan ook het werknemersdeel. Achtergrond specifiek ABP / PWRI In een toenemend aantal gevallen wordt een vervroegde IVA-uitkering voor medewerkers aangevraagd. In zo’n geval geldt, net als bij ziekte. dat conform de pensioenovereenkomst ABP de pensioenpremie bij de medewerker naar rato (niet) verhaald wordt. Dit passen we in Gemal automatisch toe aan de hand van uitvoercode 01110 korting bij ziekte. In het geval van een IVA-uitkering is er sprake van een nieuwe IKV en in deze nieuwe IKV is in de regel geen sprake van ziekte korting. De inhouding premie pensioen OP/NP kan in zo’n geval geblokkeerd worden met invoercode 01152 = 0,01 maar voor het blokkeren van de inhouding premie AOP/IP was tot nu toe nog geen aansturing in Gemal. Op verzoek van werkgevers hebben we dat met deze uitbreiding gerealiseerd. 2023-11/7 Aanlevering aan SPAWW - Visma Raet aanwijzen als leverancier van de aangiften In release 2023-09 is aangekondigd dat er vanuit het UPA-portaal aangeleverd kan worden aan het SPAWW. Zie hiervoor  2023-09/3 Aanlevering PAWW via UPA. Wij hebben diverse meldingen ontvangen dat de aangifte door SPAWW afgekeurd wordt. Het blijkt zo te zijn dat je in het aangifteportaal van SPAWW moet aangeven dat je niet zelf de aangifte doet, maar dat Visma Raet deze voor je aanlevert. Voor meer informatie over hoe je dit concreet in het portaal aangeeft kun je contact opnemen met SPAWW. Actie Wij adviseren je te controleren of je PAWW aangifte is goedgekeurd. Zo niet, ga dan in het portaal van SPAWW na of je Visma Raet als leverancier hebt aangemerkt en wijzig deze instelling indien nodig. Wordt je aangifte daarna nog steeds afgekeurd, lees dan de toelichting in het aangifteportaal. Indien nodig kun je contact opnemen met ons Service Center. 2023-11/8 Aanvulling informatie over aanlevering aan SPAWW [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In release 2023-09 is aangekondigd dat er vanuit het UPA-portaal aangeleverd kan worden aan SPAWW ten behoeve van de premies PAWW- zie hiervoor  2023-09/3 Aanlevering PAWW via UPA.    SPAWW heeft ons aanvullende informatie verstrekt over de wijze waarop correcties over eerdere perioden in de factuur worden verwerkt, waarop we je willen attenderen. SPAWW zal de oude aangifte geheel crediteren en een nieuwe factuur aanmaken voor het totaalbedrag van de gewijzigde aangifte. Je zult wellicht meer met deze situatie te maken krijgen dan voorheen, omdat in de UPA wijzigingen altijd geboekt worden in de periode waarop ze betrekking hebben. Dit in tegenstelling tot de oude situatie, waarbij je verschillen in de huidige aangifteperiode boekte. 2023-11/9 Aansturing standaard Gemal salarisspecificatie Het is nu gebruikelijk dat er altijd een werknemer salarisspecificatie wordt vervaardigd. Dit kan de Gemal salarisspecificatie zijn of de RSM salarisspecificatie (full color). In bepaalde situaties is het gewenst dat er geen salarisspecificatie wordt aangemaakt (bijvoorbeeld bij de Pensioenen & Uitkeringen). We hebben een werkgevercode gemaakt die het mogelijk maakt de standaard Gemal salarisspecificatie niet meer te laten vervaardigen. Werkgevercode 31160 Gemal werknemer specificatie vervaardigen: Waarde = 0 Gemal werknemer specificatie vervaardigen (Default) Waarde = 1 Geen standaard Gemal werknemer specificatie vervaardigen In de tijd dat salarisstroken op papier werden vervaardigd was het nodig om een kopie te bewaren van de salarisspecificatie. Hiervoor werd een werkgever-salarisspecificatie aangemaakt, ook wel 'eerste kopie' genoemd. Nu is het mogelijk om de salarisspecificatie van de werknemer in het Salarisdossier te raadplegen. Eventueel in combinatie met de individuele loonstaat geeft dit dezelfde informatie. We hebben een werkgevercode gemaakt die het mogelijk maakt de werkgever salarisspecificatie niet meer te laten vervaardigen. Werkgevercode 31161 Gemal werkgever specificatie vervaardigen: Waarde = 0 Werkgever specificatie vervaardigen (Default) Waarde = 1 Geen werkgever specificatie vervaardigen De werkgevercodes gelden voor het hele CEA-numer en zijn alleen bij instelling 1 vast te leggen.   Opgeloste meldingen 2023-11/10 Onterechte herrekeningsverschillen over vorig jaar (change 5036507) Melding Bij een herrekening over het jaar heen ontstonden er in sommige gevallen, ten onrechte, herrekeningsverschillen. Dit had te maken met de aanpassingen die waren gedaan en beschreven in de release notes van 2023-02/10 en 2023-05/15. Aanpassing De programmatuur is aangepast en de herrekeningsverschillen ontstaan nu niet langer of worden weer teruggedraaid als er wordt herrekend over vorig jaar.  Actie Als er werknemers zijn waarbij een herrekeningsverschil over vorig jaar is ontstaan door een aangestuurde herrekening over vorig jaar, dan is het advies om nogmaals een collectieve herrekening over vorig jaar aan te sturen, die je zelf kunt doen bij een salaris afroep. 2023-11/11 Flexibele bestandsuitvoer levert niet de laatst ingevoerde waarden terug (change 5052070) Melding In de Flexibele bestandsuitvoer is een aanpassing doorgevoerd op medewerkerniveau met invoercode 02309 en 02310. Deze nieuwe waarde wordt niet teruggemeld in de flexibele bestandsuitvoer terwijl de oorspronkelijke waarde van deze codes wel zichtbaar is in het resultatenoverzicht. Aanpassing De programmatuur is hierop aangepast; nu worden de nieuwe waarden correct weergegeven in een Flexibele bestandsuitvoer. 2023-11/12 Onterechte terugboeking vakantietoeslag bij uit dienst bij VT via peilmethode (change 5087051) Melding Per 2023-09 is de programmatuur aangepast naar aanleiding van change 4735284, waarmee een foutieve berekening rondom vakantietoeslag bij uit dienst is verholpen. Helaas heeft dit tot een nieuw probleem geleid bij werkgevers die de vakantietoeslag via de peilmethode berekenen (werkgevercode 03201 waarde ongelijk aan 2). Ook als de aanspraak VT doorgestort werd naar het persoonlijk budget ging dit fout. Aanpassing De programmatuur is aangepast en er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 11-04 in Mutaties en Signalen Gemal. Actie Er is geen aanvullende actie nodig.   2023-11/13 Uitvoercode 02242 ten onrechte doorgegeven in UPA (change 5170651) Melding Bij een werknemer was invoercode 02480 code normuren fulltime per periode opgegeven met waarde 1, waardoor de normuren, zoals vastgelegd met werkgevercde 03311, werden toegepast. Echter was ook werkgevercode 03309 afwijkende verloonde uren per maand UPA/PFZW gevuld, waardoor er een uitvoercode 02242 afw verl uren UPA werd aangemaakt. De uren van die uitvoercode werden in de UPA doorgegeven. Dat was niet terecht, omdat immers invoercode 02480 was opgegeven met een afwijkende waarde.  Aanpassing De programmatuur is aangepast, zodat als 02480 is opgegeven met waarde 1, 2 of 3, deze uren (van werkgevercodes 03311, 03312 of 03313) worden doorgegeven in de UPA en uitvoercode 02242 afw verl uren UPA niet meer wordt gegenereerd.  Automatische herrekening  Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 11-06 in Mutaties en Signalen Gemal.  in Mutaties en Signalen Gemal. Als je ook voor 2022 de juiste uren wilt doorgeven, dien je zelf te herrekenen over vorig jaar. Collectief herrekenen over het vorige jaar doe je als volgt:  - Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. - Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals de Betaaldatum. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. - In het venster met het veld Beginperiode herrekening vul je de waarde 202201 in en daarna klik je op OK. - Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1. - Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. - Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. - Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen 2023-11/14 Opslag sociale lasten bij medewerker dit jaar uit dienst gemeld in vorig jaar. Melding In september is onder 2023-09/9 Afboeken opslag sociale lasten VT loopt niet synchroon met de uitbetaling VT (change 4735284) een aanpassing doorgevoerd voor de berekening van de sociale lasten VT bij medewerkers uit dienst. Er is geconstateerd dat bij medewerkers die in dit jaar met terugwerkende kracht in vorig jaar uit dienst gemeld worden de berekening van de sociale lasten VT in de maand mei worden geboekt ipv in januari.  Aanpassing De programmatuur is aangepast, zodat deze berekening van de sociale lasten VT synchroon loopt met de uitbetaling VT. Automatische herrekening  Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 11-07 in Mutaties en Signalen Gemal.   CAO informatie CAO Ambulancezorg 2023-11/15 Nieuwe CAO De CAO ambulancezorg heeft een definitief akkoord over een nieuwe CAO. De meeste wijzigingen gelden vanaf 1 januari 2024 of later. Er zijn echter twee salaristabelwijzigingen die in 2023 plaatsvinden.  Dit betreft een salarisverhoging met terugwerkende kracht tot 01-02-2023 en een salarisverhoging per 01-12-2023. Wij hebben de salaristabel, die geldt vanaf 01-02-2023, ingericht in Gemal. De salaristabel die geldt per 01-12-2023 zal beschikbaar worden gesteld in de release van december.  Actie Vanaf 31 oktober kun je de gewijzigde salarisregeling, die geldt per 01-02-2023, downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 04 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 11-05 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-11/16 Principeakkoord CAO Ambulancezorg [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Update 13 oktober 2023: Wij hebben van de werkgeversvereniging te horen gekregen dat het akkoord omtrent een nieuwe CAO definitief is. Daarom zullen wij in de release van november met terugwerkende kracht de nieuwe salaristabel verwerken. Deze heeft als ingangsdatum 01-02-2023, Uiteraard zal er een automatische herrekening worden aangestuurd. Meer informatie zal worden gegeven in de release notes van 2023-11. De overige afspraken uit het akkoord hebben een latere ingangsdatum en zullen in de betreffende releases worden verwerkt.    25 september 2023: Wij hebben vanuit de werkgeversvereniging te horen gekregen dat er een principeakkoord is voor de cao ambulancezorg. Zoals gebruikelijk zullen wij de benodigde wijzigingen inrichten zodra er een definitief akkoord is. Afhankelijk van de datum waarop het akkoord definitief wordt, zullen wij kijken in welke release de wijzigingen kunnen worden meegenomen. Zodra dat bekend is zullen wij hier verder over informeren.  CAO Gemeenten / SGO 2023-11/17 Uitkeringen burgemeester Aanleiding Zoals elk jaar, is er in november weer sprake van uitkeringen voor de burgemeester. Ter herinnering plaatsen we daarom de volgende tekst. Voor 2023 betreft dit Eenmalige uitkering november 2023 Reguliere eindejaarsuitkering november 2023 Eenmalige uitkering november 2023 In het Georganiseerd Overleg Burgemeesters, van 19 juni 2008, is afgesproken dat de burgemeester ieder jaar een eenmalige uitkering van € 450,00, in de vorm van een aanvullende eindejaarsuitkering, ontvangt [2]. Bij de uitbetaling moet rekening worden gehouden met de in de circulaire genoemde uitgangspunten: De uitkering is een bruto bedrag. De aanspraak op de uitkering wordt per maand opgebouwd. Bij opbouw over minder dan 12 maanden (bijvoorbeeld bij uit-dienst) vindt uitbetaling plaats naar rato van de uit-dienstdatum. In geval van ziekte tijdens de ambtsvervulling, moet de bezoldiging onverkort doorbetaald worden en moet geen korting op de eenmalige uitkering plaatsvinden. De uitkering wordt niet toegekend aan de gewezen burgemeesters die een wachtgeld of een werkloosheidsuitkering ontvangen. De uitkering wordt wel opgenomen in de berekeningsbasis voor eventuele toekomstige wachtgelden en overeenkomstige uitkeringen. De uitkering is pensioengevend. De uitkering geldt ook voor een waarnemend burgemeester. Actie Wij adviseren je te beoordelen of de uitkering van toepassing is en zo ja, deze variabel vast te leggen met een door jou gekozen bruto diversen invoercode [3]. Denk hierbij ook aan het aanpassen van de tekst bij de invoer/uitvoercode. Vervolgens neem je de bijbehorende uitvoercode op in Uitvoercodes in jaargrondslag ABP (werkgevercode 55056), zodat deze meetelt in de grondslag voor het jaarinkomen ABP. Je kunt controleren of dit juist staat in Gemal Direct Inrichting, bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Overzicht uitvoercodes. Denk eraan deze uitvoercode ook op te nemen in je journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Eindejaarsuitkering november 2023 Op grond van artikel 3.2.1, twaalfde lid, van het Rechtspositiebesluit, heeft de burgemeester recht op een eindejaarsuitkering van 9,8 % van de genoten bezoldiging (de ‘reguliere’ 8,3% plus een toeslag van 1,5%). Het eindejaarsuitkeringsjaar loopt voor de CAO Rijkspersoneel van december t/m november. Heb je bij de betrokkene met invoercode 02642 (afwijkend percentage eindejaarsuitkering 1) de waarde 1 (0,01) vastgelegd, dan wordt dit verhoogde percentage automatisch toegepast (via afwijkend percentage voor de uitkering, werkgevercode 25025). Meer informatie [1] Zie ook de “Circulaire Wijziging per 1 juli 2022, 1 april 2023 en 1 januari 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van gemeenten” dd 21-09-2022. [2] Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en Circulaire 2019 (onkosten)vergoeding voor politieke ambtsdragers van gemeenten, Ministerie van BZK [3] Handleiding onderwerp Bruto componenten bij 3.2. CAO GGZ 2023-11/18 Nieuwe salaristabel Per 2023-11 is er, conform de CAO, een nieuwe salaristabel. Deze hebben wij ingericht in Gemal. Actie Vanaf 31 oktober kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2023-11/19 Minimum vakantietoeslag en eindejaarsuitkering Als gevolg van de nieuwe salaristabel gaan ook de minimum vakantietoeslag en de minimum eindejaarsuitkering omhoog. Dit betreft de werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag en werkgevercode 25012 jaarminimum uitkering. Deze hebben wij verhoogd per 2023-11. Bij de verhoging van de salaristabel in 2023-05 was de verhoging echter per abuis niet doorgevoerd. Dit doen we in deze release alsnog.  Automatische herrekening  Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 11-02 in Mutaties en Signalen Gemal. Deze herrekening heeft nabetalingen vakantietoeslag tot gevolg. Werknemers die het minimum vakantietoeslag betaald hebben gekregen in mei hebben immers een te laag minimum gekregen.  CAO Kinderopvang 2023-11/20 Levensfasebudget Er is per 2023-07 een aanpassing in de CAO omtrent de beschrijving van het levensfasebudget. De belangrijkste wijziging daarin is dat de uren in dat budget de eerste 5 jaar geïndexeerd worden. Deze wijziging gaat in per 2024. Vóór 2024 werd er niet geïndexeerd. In de release notes van 2023-02/15 is al beschreven hoe je het budget (als het niet (meer) geïndexeerd is) kunt bijhouden in Gemal in de vorm van een persoonlijk budget. Voor de volledigheid wordt dit hier nogmaals herhaald.  Niet geïndexeerd  Je moet een koppeling maken tussen de verlofuren en het persoonlijk budget, zodat het storten van uren in het budget kan worden verwerkt. Dit kan met de werkgevercode opname PB1/2/3/4/5 via verlofuren. Afhankelijk van welk persoonlijk budget en welke code voor verlofuren je hebt gekozen om te koppelen, dien je op deze werkgevercode (03618, 03619, 03620, 03648 of 03649) de juiste waarde vast te leggen. Om verlofuren 2 bijvoorbeeld te koppelen aan persoonlijk budget 5 leg je bij werkgevercode 03649 waarde 2 (verlofuren 2) vast. Voor een opname uit het betreffende budget kan je een invoercode bruto opname persoonlijk budget opgeven. Voor persoonlijk budget 5 is dit bijvoorbeeld invoercode 00653. Acties:  Je moet zelf, conform bovenstaande instructie, het gewenste persoonlijk budget en de gewenste code verlofuren inrichten om deze regeling te ondersteunen. Je moet zelf de opbouw tot de huidige periode opgeven met een invoercode correctie saldo persoonlijk budget. Deze invoercode kan je vinden in de Gemal Handleiding, onder het hoofdstuk Persoonlijk Budget Je kan, betreffende het persoonlijk budget, in GDI de gewenste naam van de regeling (bijvoorbeeld "Levensfasebudget") vastleggen bij Werkgever, Extra > Tekst bij regeling en bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes, met een afwijkende tekst in invoercode (05888) en een afwijkende tekst in uitvoercode (05999). Je kan desgewenst het saldo van het betreffende persoonlijk budget tonen op de salarisstrook. Dit kan je doen in Gemal Direct Inrichting bij werkgevergegevens > overzichten en bestanden > inrichting salarisspecificatie > uitvoercode blok 3. De uitvoercode van de opbouw van het persoonlijk budget moet uit de grondslag van het arbeidsvoorwaardenbedrag worden gehaald (bijvoorbeeld uitvoercode 02089 voor persoonlijk budget 5). Dit is grondslag (werkgevercode) 55167. Als je de koppeling hebt gemaakt tussen de verlofuren en het persoonlijk budget, zoals in de tekst hierboven beschreven, wordt bij het opnemen van verlofuren via de betreffende gekoppelde verlofurencode (01161, 01163, 01423 of 01424) het bijbehorende bedrag in mindering gebracht op het saldo PB. Wel geïndexeerd Zolang de uren nog wel worden geïndexeerd kan dit saldo niet worden bijgehouden in Gemal en moet dat worden bijgehouden in de eigen verlofregistratie. Het kopen en verkopen van verlofuren kan dan via de reguliere manier. Zie daarvoor het hoofdstuk Verlofuren (ver)kopen in de Gemal handleiding.  CAO Onderwijs 2023-11/21 CAO Bestuurders FO (Funderend Onderwijs) definitief akkoord 2023-2024 [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. De CAO Bestuurders FO (Funderend Onderwijs) is per 16 oktober definitief geworden. In de cao is een salarisverhoging van  3,2%, met ingang van 1 maart 2023, afgesproken. Hiervoor is de voor 2023 beschikbare ruimte voor bestuurders in deze cao (binnen de WNT) optimaal benut. De cao heeft een looptijd van 1 maart 2023 tot en met 29 februari 2024. De salarisbedragen worden, indien de CAO 30 van toepassing is, nominaal opgegeven. Je dient zelf de nominale bedragen met 3,2% te verhogen met TWK 2023-03-01. 2023-11/22 CAO VO - Nieuwe CAO 2023-2024 eenmalige uitkering Eenmalig uitkering per november 2023 In periode 11 wordt een eenmalige uitkering toegekend. Afhankelijk van de schaal wordt het fulltime bedrag bepaald. Schaal (invoercode 02351) 1 tot en met 5 = 1000 euro Schaal (invoercode 02351) 6 tot en met 9 =  600 euro Schaal (invoercode 02351) 10 t/m 17 en LB, LC, LD en LE = 350 euro Schaal (invoercode 02351) 10G t/m 18G = 350 euro Schaal (invoercode 02351)  LIO = 175 euro We hebben de aansturing van de uitkering voor uw CAO ingeregeld als (eindejaars)uitkeringsregeling 7, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen, bij Definitie uitkering 7. De inrichting van de uitkering kun je daar terugzien en eventueel wijzigen. Specificaties uitkeringen De werknemer moet op 1 november 2023 in-dienst zijn. Werknemers met een minimumloon en stagiairs zijn uitgesloten van de berekening. Het uit te betalen bedrag wordt gepresenteerd met uitvoercode 01417, met als tekst Eenmalige uitk 11. De basis is de Werktijdfactor op peildatum (invoercode 02853), zoals deze op 1 november van toepassing is. Deze wordt doorgegeven door HR Core Education. De uitkering wordt niet gemaximeerd. Tevens worden de kortingen voor ouderschapsverlof, onbetaald verlof, zorgverlof lang en het aanvullende keuzebudget/verlofregeling 10 toegepast. Het politiek verlof, anticumulatiebepaling, schorsing en staking worden niet automatisch gekort.  ABP - het uitkeringsbedrag is pensioengevend en telt dus mee voor het jaarinkomen van 2024. Blokkade en afwijkend bedrag U kunt voor een medewerker de uitkering blokkeren (bijvoorbeeld bij politiek verlof) door invoercode 01417 vast te leggen in de vaste gegevens met waarde 0,01 per 01-11-2023. U kunt voor een medewerker een afwijkend bedrag uitkering vastleggen met invoercode 01417 (variabel vastleggen voor periode 11). Voorbeeld hiervan is een LIO’er recht heeft op meer dan 50%. Uw actie Controleer in Gemal Direct Inrichting of u in het verleden mogelijk zelf gegevens hebt vastgelegd bij eindejaarsuitkering 7 en de teksten van uitvoercodes en verwijder deze zonodig. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01417 in uw journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. 2023-11/23 CAO PO - Nieuwe CAO 2023-2024 eenmalige uitkering Diversen In de definitieve versie van de CAO worden ook de uitlooptoeslagen en de minimumvakantie-uitkering verhoogd per 01-07-20123. Deze worden ook meegenomen in deze release.  Eenmalig uitkering per november 2023 In periode 11 wordt een eenmalige uitkering toegekend. Afhankelijk van de schaal wordt het fulltime bedrag bepaald.   Schaal (invoercode 02351) 1 tot en met 5 = 1000  euro Schaal (invoercode 02351) ID-1 tot en met ID-3 en PART = 1000  euro Schaal (invoercode 02351) 6 tot en met 9 =  600 euro Schaal (invoercode 02351) 10 t/m 16 en LB, LC, LD en LE = 350 euro Schaal (invoercode 02351) A10 t/m A13 en D11 t/m D15 = 350 euro Schaal (invoercode 02351) 10G t/m 18G = 350 euro Schaal (invoercode 02351)  LIO1 en LIO2  = 175 euro Schaal (invoercode 02351)  OAIO  = 175 euro We hebben de aansturing van de uitkering voor uw CAO ingeregeld als (eindejaars)uitkeringsregeling 7, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen, bij Definitie uitkering 7. De inrichting van de uitkering kun je daar terugzien en eventueel wijzigen. Specificaties uitkeringen De uitkering wordt opgebouwd naar rato van diensttijd en werktijdfactor in de maanden augustus, september en oktober 2023 Werknemers met een minimumloon en stagiairs zijn uitgesloten voor de berekening. Het uit te betalen bedrag wordt gepresenteerd met uitvoercode 01417 met als tekst Eenmalige uitk 11. De uitkering wordt gemaximeerd. Bijvoorbeeld bij een WTF van 1.25 wordt de uitkering niet hoger dan het bepaalde bedrag. De toegepaste kortingen voor verlof zijn gelijk aan die van EJU-1. Het politiek verlof, anticumulatiebepaling, schorsing en staking worden niet automatisch gekort.  ABP - het uitkeringsbedrag is pensioengevend en telt dus mee voor het jaarinkomen van 2024. Blokkade en afwijkend bedrag U kunt voor een medewerker de uitkering blokkeren (bijvoorbeeld bij politiek verlof) door invoercode 01417 vast te leggen in de vaste gegevens met waarde 0,01, per 01-08-2023. U kunt voor een medewerker een afwijkend bedrag uitkering vastleggen met invoercode 01417 (variabel vastleggen voor periode 11). Voorbeeld hiervan is een LIO’er of een OIAO die recht heeft op meer dan 50% . Automatische herrekening Voor de berekening zullen we in periode 11 een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 11-08 in Mutaties en Signalen Gemal. Uw actie Controleer in Gemal Direct Inrichting of u in het verleden mogelijk zelf gegevens hebt vastgelegd bij eindejaarsuitkering  7 en de teksten van uitvoercodes en verwijder deze zonodig. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01417 in uw journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. 2023-11/24 CAO PO - Nieuwe CAO 2023-2024 salarisaanpassing [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   4 oktober 2023 update Door een communicatiestoring is de verhoging van de extra uitkering OOP niet naar productie doorgezet. Tevens was de verhoging van de arbeidsmarkttoelage toelageregeling 4) met 10 % nog niet ingeregeld. In de release van vanavond wordt dit hersteld.   3 oktober 2023 Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 mei 2023 tot en met 30 september 2024. Per 1 juli 2023 worden de salarisbedragen verhoogd met 10%. Tevens wordt ook de extra uitkering OOP verhoogd met 10% per 1 juli 2023. In salaristabel 65 zijn de participatiebanen en de  in- en doorstroomschalen nog wel opgenomen met de nieuwe bedragen, maar deze vervallen in principe.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 10-10 in Mutaties en Signalen Gemal. Beschikbaar op woensdag 4 oktober 2023 De definitieve goedkeuring was te laat om deze aanpassing met de Release van oktober mee te nemen. Daarom doen we een tussentijdse release, waarna de bedragen op woensdag 4 oktober 2023 in payroll Gemal beschikbaar zullen zijn. Meer informatie [1] Code CAO = 41 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). 2023-11/25 CAO VO - Nieuwe CAO 2023-2024 salarisaanpassing [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   4 oktober 2023 update Door een communicatiestoring is de verhoging van de extra uitkering OOP niet naar productie doorgezet. In de release van vanavond wordt dit hersteld.   3 oktober 2023 Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 mei 2023 tot 1 oktober 2024. Per 1 juli 2023 worden de salarisbedragen verhoogd met 10%. Tevens wordt ook de extra uitkering OOP verhoogd met 10% per 1 juli 2023. In salaristabel 63 en 64 zijn de nieuwe bedragen opgenomen. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 10-09 in Mutaties en Signalen Gemal. Beschikbaar op woensdag 4 oktober 2023 De definitieve goedkeuring was te laat om deze aanpassing met de Release van oktober mee te nemen. Daarom doen we een tussentijdse release, waarna de bedragen op woensdag 4 oktober 2023 in payroll Gemal beschikbaar zullen zijn.  Meer informatie [1] Code CAO = 26 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). CAO UMC 2023-11/26 Nieuwe salaristabel Per 2023-11 is er, conform de CAO, een nieuwe salaristabel. Deze hebben wij ingericht in Gemal.  Als gevolg van de nieuwe salaristabel gaan ook de minimum vakantietoeslag en de minimum eindejaarsuitkering omhoog.  Dit betreft de werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag en werkgevercode 25012 jaarminimum uitkering. Deze hebben wij verhoogd per 2023-11.  Actie Vanaf 31 oktober kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2023-11/27 Cao VVT nieuwe salaristabel [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Per 2023-10 is er voor de cao VVT een nieuwe salaristabel beschikbaar. Echter was in de release notes van 2023-10 nog niet gemeld dat het bedrag van de Oriëntatiebaan verhoogd is per 2023-07. Dit betreft inpasnummer 9300 van salaristabel 15. Actie Je dient bij zenden en ontvangen de nieuwe salaristabel van 2023-10 op te halen. Als je werknemers hebt die verloond worden met inpasnummer 9300 van salaristabel 15, dan dien je deze te herrekenen met invoercode 02475 = 1. In Gemal zal het salaris voor deze werknemers dan worden verhoogd vanaf 2023-07, omdat de vorige salaristabel in Gemal (geldend vanaf 2023-07) ook is bijgewerkt.  CAO Ziekenhuizen 2023-11/28 Uitwisseling Loonkostengegevens In aanvulling op het bericht over de uitwisseling loonkostengegevens in de algemene sectie van deze release notes, gelden aanvullende voorwaarden voor de CAO Ziekenhuizen. De gegevens van de CAO ziekenhuizen worden verwerkt door een externe partij (DHD). Zij doen dit in opdracht van de NVZ en mogen daarom alleen gegevens verwerken van werkgevers die zijn aangesloten bij deze werkgeversvereniging. Wij kunnen als Visma Raet niet nagaan of je NVZ lid bent, dus we vertrouwen erop dat je alleen een machtiging afgeeft als je daadwerkelijk lid bent. Ook is het noodzakelijk daarvoor een verwerkersovereenkomst met DHD af te sluiten. Als je deze nog niet hebt, neem dan contact op met DHD (info@DHD.nl of 030 7996165). Het verzoek is om, als je niet aangesloten bent bij de NVZ, de machtiging niet af te geven en werkgevercode 10106 op waarde 1 te zetten of te houden. Als je wel bent aangesloten bij de NVZ, zou deze het erg op prijs stellen als je de gegevens ter beschikking stelt door werkgevercode 10106 op waarde 0 te zetten.   Pensioen en uitkeringen 2023-11/29 Salarisspecificatie en Pensioenen & Uitkeringen Sinds de start van de salarisverwerking Gemal salarisspecificatie van de P&U op Gemal wordt de RSM applicatie gebruikt om salarisspecificatie in kleur aan te maken, waarbij Gemal het data-bestand aanlevert aan RSM.  In de loop van de tijd is het aanleveren van het data-bestand aan RSM verschoven naar P&B-core. Soms wordt ook de salarisspecificatie-informatie op een alternatieve wijze verstrekt. Hierdoor werd het aanmaken van de RSM-salarisspecificatie gestopt. Door deze actie werd automatisch de standaard Gemal-salarisspecificatie aangemaakt. Dit is nooit de bedoeling geweest. Daarom gaan we voor de P&U alleen nog (als dit aangestuurd is) de RSM-salarisspecificatie aanmaken. Met ingang van deze release wordt de werkgevercode 31160 voor de CAO 60 met waarde 1 vastgelegd. Hierdoor worden er geen Gemal standaard werknemerspecificaties meer vervaardigd. Indien de Gemal standaard werknemerspecificatie toch onmisbaar is, zal er een mutatie voor werkgevercode 31160 opgegeven moeten worden.    Tevens is aangegeven dat er geen behoefte bestaat aan de werkgeversalarisspecificatie. Met ingang van deze release wordt de werkgevercode 31161 voor de CAO 60 met waarde 1 vastgelegd. Hierdoor worden er geen werkgeverspecificaties meer vervaardigd.   Actie Indien de Gemal standaard werknemerspecificatie toch onmisbaar is, zal er een mutatie voor werkgevercode 31160 opgegeven moeten worden. Indien de werkgeverspecificatie toch onmisbaar is, zal er ook een mutatie voor werkgevercode 31161 opgegeven moeten worden. Pensioenfonds PFZW 2023-11/30 Aanvulling tot het minimumloon bij verlof (uitvoercode 01111) in maandgrondslag pensioen (change 5052070) Melding Naar aanleiding van een bericht van PFZW is aan het licht gekomen dat uitvoercode 01111 Aanv. bij verlof (eigenlijk: aanvulling tot het minimumloon) niet in de maandgrondslag van het pensioen (werkgevercode 55052) had moeten zitten. In plaats daarvan had deze code het regelingloon moeten verhogen.  Aanpassing Wij hebben uitvoercode 01111 Aanv. bij verlof voor dit jaar uit de maandgrondslag gehaald. In plaats daarvan wordt uitvoercode 01111 Aanv. bij verlof nu via de programmatuur bij het regelingloon opgeteld. Dit gebeurt op fulltime basis, omdat het regelingloon ook op fulltime basis wordt berekend. Als uitvoercode 01111 bijvoorbeeld 80 euro is en de werknemer werkt 80%, dan zal er 100 euro (fulltime equivalent) bij het regelingloon worden opgeteld. Uitvoercode 01111 kon niet worden toegevoegd aan de jaargrondslag, omdat deze alleen in januari wordt vastgesteld en eventueel alleen verlaagd wordt met een percentage ziek bij verlofregeling 1. Daarom is voor deze oplossing via de programmatuur gekozen.  Automatische herrekening  Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 11-03 in Mutaties en Signalen Gemal.  Deze herrekening heeft nabetalingen tot gevolg.  Actie Er is geen aanvullende actie nodig.   Automatische herrekeningen 2023-11/31 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 11-02 CAO GGZ minimum VT en EJU 11-03 Uitvoercode 01111 uit maandgrondslag PFZW 11-04 Vakantietoeslag bij uitdienst (ook bij doorstorten naar PB) change 5087051 11-05 Salaristabel CAO ambulancezorg 11-06 Uitvoercode 02242 ten onrechte aangemaakt 11-07 Berekening sociale lasten VT bij uitdienst melding in vorig jaar 11-08 CAO PO - Nieuwe CAO 2023-2024 eenmalige uitkering    

     [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 4 juli 2023.   Mededelingen 2023-07/1 Payroll Gemal niet beschikbaar op zondag 2 juli [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In verband met een technische update is Payroll Gemal op zondag 2 juli aanstaande de gehele dag niet beschikbaar. Wij hebben deze update bewust gepland op een zondag en buiten de periode dat doorgaans de salarisproducties worden afgeroepen. Hiermee proberen we de overlast te beperken. Op maandag 3 juli vindt de reguliere update van Gemal plaats naar versie 07-2023. Deze update was reeds aangekondigd in de Payroll kalender. Dit betekent dat Gemal ook op maandag 3 juli niet beschikbaar is.    Vooraankondiging 2023-07/2 Beëindiging ondersteuning CAO's Gezondsheidscentra, Bibliotheken en Kunsteducatie In de releasenotes van 2022/08 is door ons aangegeven, dat het onderhoud op de cao’s voor de Bibliotheken en de Kunsteducatie zal worden beëindigd. Deze cao’s zijn sindsdien door ons niet meer bijgewerkt. De cao voor de gezondsheidscentra bestaat al enige jaren niet meer. Het onderhoud daarop is door ons al eerder gestopt. Per 2024 zijn deze drie cao’s niet meer beschikbaar in Gemal en wordt de functionaliteit die onder deze cao’s valt verwijderd. Het gaat hierover de werkgevercode 03002 -Code CAO of invoercode 02317 - afwijkende CAO met waarden 9, 17 of 37. Ook worden de bijbehorende salaristabellen per 2024 geschoond. Het gaat hierover de werkgevercode 03003 -Code salaristabel of invoercode 02314 - code salaristabel met de waarden 10, 11 of 13. Indien je instelling onder een van deze CAO's valt, zal deze per 2024 geconverteerd worden naar geen CAO en zal middels een conversie de C-inrichting van de vervallen CAO naar je eigen inrichting (W-niveau) gekopieerd worden. Als je zelf op enige werkgevercode al een afwijkende waarde had vastgelegd, dan blijft deze natuurlijk staan. Ook de aansturing naar de vervallen salaristabellen zal geconverteerd worden. Indien je voor werknemers een afwijkende CAO code (invoercode 02317) met de vervallen waarde hebt opgegeven of een salaristabel (invoercode 2314) die verwijst naar de vervallen salaristabellen, zullen deze invoercodes verwijderd worden per 2024. Indien je toch gebruik wilt maken van een afwijkende werkgever inrichting voor deze werknemers kun je: Een nieuwe instelling aanmaken waar je de waarden van de vervallen CAO op W-niveau vastlegt. Vervolgens verhuis je de werknemers naar deze instelling. Een eigen CAO aanmaken en deze toepassen bij deze werknemers. Hoe je dat doet lees je in de Gemal handleiding in het hoofdstuk Eigen CAO. Actie: We adviseren je om de Cao-code zelf aan te passen (geen CAO) en alle C-inrichting van de oorspronkelijke CAO op W-niveau toe te voegen, indien je die wil behouden. Hiermee heb je in eigen hand welke inrichting je wilt behouden. Zoals gemeld wordt dit in januari 2024 doorgevoerd; in 2023 heb je nog de tijd om de aansturing te wijzigen. 2023-07/3 Salarisstroken en Jaaropgaven (niet RSM) printen wijzigt vanaf september 2023 In de release notes 2021-11 zijn we gestopt met het printen van (controle) overzichten die vanuit je productie werden aangemaakt met een schoning van de programmatuur erna, beschreven in release notes 2022-05. Het is op dit moment alleen nog mogelijk om salarisstroken en jaaropgaven automatisch te laten printen. Omdat het gebruik van het printen van stroken/jaaropgaven afneemt, was de prijs eerder per geprinte strook aanzienlijk verhoogd omdat de vaste kosten worden verdeeld. Paragon (=PostNL) heeft recent aangegeven dat de printer voor deze producties vervangen moet worden.   Om dit te kunnen doen moeten er ketentesten met hen worden gedaan om na de zomer `van 2023 nog te kunnen printen op (daardoor ook) ander papier. Omdat we ook kijken naar de milieu footprint, willen we toewerken naar zo veel mogelijk digitale beschikbaarheid van de salarisstroken en jaaropgaven.   Daarom hebben we naar de huidige 9 nabewerkingen voor de salarisstrook en jaaropgaven gekeken, in ogenschouw nemend, de afname ervan.   Aanpassing: We gaan met ingang van september 2023 alleen nog de geprinte strook in een envelop leveren. De keuze, of de envelop open of gesloten moet zijn, blijft bestaan. In beide gevallen wordt altijd rechtsboven port betaald op de envelop getoond. De keuze om zelf via port betaald de stroken/jaaropgave te verzenden, blijft daardoor mogelijk.  De jaaropgave (ook de tussentijdse) wordt alleen nog in een gesloten envelop met port betaald op de envelop aangemaakt.  De enveloppen worden altijd als pakketpost naar de werkgever verstuurd.   Over port betaald op de envelop: als je dit wil doen, moet de zending worden aangeboden met een orderformulier, waarop het gewicht van de zending, hoeveel poststukken er worden aangeboden ect. De betaling wordt achteraf met een factuur gedaan. Daarom leveren we voortaan alle print output via port betaald; zodat dit mogelijk blijft. Wanneer je niet met port betaald de stroken en/of jaaropgaven verstuurd, kun je de port betaald enveloppen ook op dezelfde manier blijven verspreiden als voorheen; port betaald heeft alleen zin wanneer dit gebundeld wordt aangeleverd.   Deze aanpassing betekent dat we vanaf dat moment van 9 printverwerkingen, teruggaan naar 3 verwerkingen die geprint kunnen worden via Paragon (PostNL).   Salarisstrook, niet in envelop, aan de ketting met perforatieranden Salarisstrook, niet in envelop, losbladig en zonder perforatieranden Salarisstrook, in open vensterenvelop Salarisstrook, in gesloten vensterenvelop Salarisstrook, in open vensterenvelop met opdruk Port betaald Nederland Salarisstrook, in gesloten vensterenvelop met opdruk Port betaald Nederland Jaaropgave, niet in envelop (ketting) Jaaropgave, wel in envelop (gesloten) Jaaropgave, wel in envelop met opdruk 'Port betaald Nederland' (gesloten) Hoe gaan we de omzetting doen?  Verwerking papieren strook vanaf september 2023 met werkgevercode 31201:   De printbestanden van waarde 0 en 1 worden niet meer verstuurd. Het printbestand van waarde 2 wordt als waarde 4 verwerkt en de omschrijving van waarde 2 wordt gelijk gemaakt aan waarde 4. Het printbestand van waarde 3 wordt als waarde 5  verwerkt en de omschrijving van waarde 3 wordt gelijk gemaakt aan waarde 5. Verwerking waarde 4 en 5 blijven ongewijzigd. Verwerking papieren jaaropgave vanaf september 2023 met werkgevercode 10103:   Het printbestand van waarde 0 wordt niet meer verstuurd. Het printbestand van waarde 1 wordt als waarde 2 verwerkt en de omschrijving van waarde 1 wordt gelijk gemaakt aan waarde 2. Verwerking van waarde 2 blijft ongewijzigd. Hieronder schematisch weergegeven met aansturing:   Actie: Deze aanpassing gaan wij doorvoeren en behoeft geen klantactie. Hoewel de actie door ons wordt uitgevoerd, is het advies om te controleren of de conversie de door jullie gewenste printverwerking oplevert.   De aansturing voor de nabewerking van de stroken doe je met werkgevercode 31201, soort bewerking van de jaaropgaven doe je met werkgevercode 10103. De geselecteerde personeelsleden die je bijvoorbeeld met invoercode 02993 of 02867 kunt doen, hoef je niet te wijzigen.   De keuze van geen envelop naar open of gesloten envelop brengt extra kosten met zich mee. De keuze van een blanco envelop naar port betaald envelop, levert geen extra kosten op.   Let op: wijzig de aansturing papieren stroken (indien wenselijk) tijdig, omdat de stroken niet met een speciale productie kunnen worden afgeroepen en dan alleen nog printen vanuit een pdf, afgeroepen in salaris dossier online, als mogelijkheid beschikbaar is.   Wet en regelgeving 2023-07/4 Wijziging minimumloon   Het wettelijk minimumloon is per 1 juli 2023 verhoogd. Wij hebben in Gemal werkgevercode 03451 Minimumloon per maand bijgewerkt met het nieuwe bedrag. Bedragen in salarisregelingen zijn soms gekoppeld aan het wettelijk minimumloon. Als het minimumloon verandert, veranderen deze bedragen dus ook. Als dit het geval is zal daarover hieronder bij de betreffende cao meer informatie worden gegeven.  Als een werknemer een bedrag onder het minimumloon betaald krijgt, vindt automatisch aanvulling tot het minimumloon plaats, tenzij je dit hebt geblokkeerd [1]. Informatie over het gewijzigde minimumloon voor jouw CAO vind je bij het betreffende onderwerp in deze release notes. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Salarisregeling, algemeen bij 3.4. 2023-07/5 Maximum dagloon Het maximum dagloon is per 1 juli verhoogd. Wij hebben dit in Gemal aangepast bij werkgevercode 07141 Maximum dagloon.      Werkgevercode 07140 Maximum dagbedrag SV berekening wijzigt enkel per januari. Deze wordt in deze release niet aangepast. 2023-07/6 Aanpassing normbedragen jeugd-LIV De criteria voor het jeugd-LIV (tegemoetkoming verhoging minimum jeugdloon) zijn per 1 juli aangepast op basis van het gemiddelde jeugdloon per 1 juli 2023. In de werkgevercodes 03361 t/m 03374 zijn de minimum en maximum uurlonen van de 18 t/m 20 jarige opgenomen. Deze zijn per juli 2023 op algemeen niveau aangepast.   Gewijzigd en verbeterd 2023-07/7 HR Core bestandsnaam kan vanaf nu met 12 posities worden doorgegeven Bij de Klantengroep Pensioen & Uitkeringen was het noodzakelijk dat de bestandsnaam van de Core met meer posities kan worden doorgegeven. Daarom is de werkgevercode 99305 (aanleverend PI-systeem) uitgebreid naar 12 posities zodat het daarin opgegeven runnummer 8 posities lang kan zijn. Met werkgevercode 99305 wordt de bestandsnaam vastgelegd van de aanleverende HR Core. 2023-07/8 Fout in het opvragen fiscaaljaar 2022 opgelost We hebben geconstateerd dat bij het opvragen van het fiscaaljaar over 2022 er in fout zit in het F-bestand. Hier ontbreken de BSN-nummers. Deze omissie was in de juni release verholpen. Opgeloste meldingen 2023-07/9 LKV / LIV wordt niet berekend bij meerdere dienstverbanden (change 4608330) Gemal presenteert bij meerdere dienstverbanden altijd het LoonKostenVoordeel (LKV) of het Lage-InkomensVoordeel (LIV) op het dienstverband met het hoogste registratienummer. De reden daarvan is dat bij samenloop van meerdere LKV's of LKV met LIV, je alleen recht hebt op het hoogste afzonderlijke bedrag (dus de hoogste van de vier LKV's of het LIV). Dat bedrag wordt vastgesteld voor de persoon, dus over alle registratienummers heen. Gemal moet eerst alle registratienummers verwerken, voordat vastgesteld kan worden wat het totaalbedrag per LKV/LIV is en welke de hoogste is. Daarom wordt het totaalbedrag altijd op het dienstverband met het hoogste registratienummer getoond. Melding Geen van de uitvoercodes ten behoeve van de berekening van LKV of LIV werden getoond op de loonstaat; de werknemer ontbrak op het signaleringsoverzicht indien het dienstverband met het hoogste registratienummer niet in aanmerking kwam voor LKV en LIV. Dat kan voorkomen in het geval dat deze niet verzekerd en niet premieplichtig is voor de sociale verzekeringen (invoercodes 02122/02123/02124, Code WW/WIA/ZW zijn niet vastgelegd) of de invoercode voor LKV is niet vastgelegd (invoercode 03184 t/m 03187). Echter in deze situatie werd ten onrechte geheel geen LKV of LIV berekend, ook niet op het dienstverband met het lagere registratienummer. Aanpassing We hebben dit probleem opgelost in deze release. Automatische herrekening Wij voeren een automatische herrekening uit voor alle werknemers met: * Meerdere dienstverbanden * Bij wie tevens een LKV is aangestuurd (met invoercode 03184 t/m 3187), maar geen LKV is berekend * Of bij wie een dienstverband is gestart in 2023 en er geen LIV is berekend Je herkent deze herrekening aan reden 07-05 in Mutaties en Signalen Gemal. Het is mogelijk dat dienstverbanden herrekend worden waarbij ook na herrekening nog geen LKV of LIV berekend is. We hebben de herrekening ruimer moeten toepassen om zeker te zijn dat we alle foutieve situaties herstellen. Let op! De LIV codes worden ook berekend in de situatie dat gedurende het jaar een tweede (of hoger) dienstverband wordt toegevoegd. Gemal signaleert op dat moment dat er een nieuw hoogste dienstverband is en verplaatst de LIV codes naar dat dienstverband, ook in de perioden voor indiensttreding. Dit heeft geen effect op het signaleringsoverzicht, omdat het altijd gaat over reeds verstreken maanden. We kunnen deze situatie niet automatisch herrekenen voor de datum indienst. Als je deze dienstverbanden om een andere reden herrekent, dan kan het zijn dat er een herrekeningsverschil ontstaat op LIV codes voor indiensttreding. Je kunt dit verschil negeren. Actie Er is geen actie nodig 2023-07/10 Aanvulling minimumloon wordt niet goed berekend (change 4617357) Melding Deze melding is een vervolg op een melding 2023-04/13 Minimumuurloon 1ct te hoog (change 4335469) uit de april release. De herrekening die hoorde bij deze melding (04-08) herrekende niet de aanvullingen op het minimumloon. Deze aanvullingen waren ook met een uurloon van 1 cent te veel berekend. Aanpassing We hebben een nieuwe herrekening gemaakt die wel de aanvullingen op het minimumloon herrekenen. Deze aanvullingen zullen daardoor iets lager uitvallen, omdat ze nu berekend worden met een uurloon dat 1 cent per uur lager ligt. Automatische herrekening 07-02 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-02 in Mutaties en Signalen Gemal.  Let op! Deze herrekening kan leiden tot vorderingen. 2023-07/11 Waarnemingstoelage wordt niet naar rato berekend bij einde halverwege de maand (change 4559147) Melding Een waarnemingstoelage (uitvoercode 01185) naar rato, met een einddatum halverwege de maand, leverde een te hoge toelage op. Dit kwam omdat Payroll Gemal gedurende de gehele periode met 100% als rato (invoercode 02102) rekende op het moment dat deze met een einddatum halverwege de maand werd opgegeven. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast, zodat de waarnemingsrato (invoercode 02102) correct wordt verwerkt wanneer deze een einddatum halverwege een periode heeft.  Automatische herrekening 07-03 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-03 in Mutaties en Signalen Gemal. Alle dienstverbanden die in 2023 een waarde op uitvoercode 01185 Waarnemingstoelage hebben worden herrekend. Let op! Deze de herrekening kan leiden tot vorderingen.   CAO informatie CAO Aan de Slag 2023-07/12 Minimumloonaanpassing Voor de CAO Aan de Slag hebben we - naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon - de bedragen bij schaal 1 trede 3, schaal 2 trede 2 en schaal 3 trede 1 met het minimumloon vastgelegd. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 84, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 84, werkgevercode 03003. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 84. CAO Gemeenten/SGO 2023-07/13 Minimumloonaanpassing In de salarisregeling voor gemeenten hebben we de Participatieschaal A, ten behoeve van de banenafspraak, aangepast aan de wijziging van het minimumloon [1]. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 34 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2023-07/14 Uitbetaling thuiswerkvergoeding SGO in mei 2023 (change 4718035) Melding De thuiswerkvergoeding (uitvoercode 00941 en 00942) in de maand mei werd door Payroll Gemal te hoog berekend. Dit was nog een gevolg van het op het laatste moment besluiten de verhoging van thuiswerkvergoeding een maand later in te laten gaan. Voor de CAO Gemeenten is dit wel gedaan, de CAO SGO is daarbij vergeten. Aanpassing We hebben de inrichting aangepast en de verhoging gaat nu per juni 2023 in. Automatische herrekening 07-08 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-08 in Mutaties en Signalen Gemal. Alle dienstverbanden die in 2023 een waarde op uitvoercodes 00941 en/of 00942 hebben worden herrekend.  Let op! Deze herrekening kan leiden tot vorderingen. 2023-07/15 Waarnemingstoelage januari onjuist berekend CAO Gemeenten/SGO (change 4708269) Melding Waarnemingstoelagen (uitvoercode 01185) in de maand januari werden door Payroll Gemal te hoog berekend. Dit was nog een gevolg van de ingangsdatum van de nieuwe CAO met ingangsdatum op 2 januari. Het waarnemingssalaris werd niet samengesteld met 1/31ste oude salaris en 30/31ste nieuwe salaris, maar met 31/31ste nieuwe salaris en werd daardoor te hoog bepaald. Het eigen salaris was wel conform CAO met ingangsdatum 2 januari bepaald, maar omdat het waarnemingssalaris te hoog was bepaald, werd ook de waarnemingstoelage te hoog. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast en we stellen nu het waarnemingssalaris in de maand januari vast door 1/31ste te nemen van het waarnemingssalaris van de oude CAO, en 30/31ste van het waarnemingssalaris van de nieuwe CAO Automatische herrekening 07-03 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-03 in Mutaties en Signalen Gemal. Alle dienstverbanden die in 2023 een waarde op uitvoercode 01185 Waarnemingstoelage hebben worden herrekend. Let op! Deze de herrekening kan leiden tot vorderingen. CAO GEO 2023-07/16  Wijziging garantieschaal met ingang van 1 juli 2023 Met ingang van 1 juli 2023 zijn de inpasnummers 700 tot en met 705 aangepast in verband met het gewijzigd minimumloon. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO GGZ 2023-07/17 Minimumloonaanpassing De bedragen met de inpasnummers 9416 t/m 9421 en 9430 t/m 9434 zijn, naar aanleiding van het verhoogde minimumloon, aangepast.  Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Huisartsenzorg 2023-07/18 Minimumloonaanpassing De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling huisartsenzorg zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 9001 t/m 9004 en 9011 uit de schalen 1 en 2 en de bedragen voor de leerlingen (inpasnummers 9100, 9101 en 9102). Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.  Meer informatie [1] Code salarisregeling = 32 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Jeugdzorg 2023-07/19 Minimumloonaanpassing De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling sociaal werk zijn aangepast. Dat betreft de salarisbedragen voor in- en doorstroombanen (salarisschaal 0201) en voor garantiebanen (salarisschaal GARB).  Daarnaast zijn de laagste inpasbedragen opgehoogd naar het nieuwe minimumloon. Het betreft de onderste drie treden in de schalen 1 en 2 en de laagste treden van schaal 3.  Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 37 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Kinderopvang 2023-07/20 Eenmalige uitkering We hebben de eenmalige uitkering in juli ingericht op Eindejaarsuitkering 3. In de CAO kinderopvang wordt deze eenmalige uitkering als volgt beschreven: A. Is de medewerker op 1 juli 2023 in dienst? Dan krijgt zij in juli 2023 een eenmalige uitkering van € 525 bruto bij een voltijds dienstverband van 36 uur. Werkt zij gemiddeld minder of meer uur dan 36 uur per week? Dan krijgt zij de eenmalige uitkering naar verhouding van het aantal uur dat ze gemiddeld werkt. B. Over de eenmalige uitkering wordt geen pensioen opgebouwd. En ook geen vakantietoeslag en eindejaarsuitkering.  C. Heeft de medewerker in januari 2023 een gratificatie ontvangen? Dan wordt het bedrag van de gratificatie afgetrokken van de eenmalige uitkering. Het bedrag dat wordt afgetrokken is maximaal € 300 bij een voltijds dienstverband van 36 uur. Werkt zij gemiddeld minder uur per week? Dan is dit bedrag naar verhouding van het aantal uur dat ze gemiddeld werkt.  Acties en opmerkingen bij onderdeel A Actie: Als je de uitkering wilt blokkeren kan je invoercode 01099 variabel vastleggen in 2023-07 met waarde 0,01. Actie: Als je een afwijkend bedrag wil opgeven kan je dit bedrag variabel opgeven in 2023-07 met invoercode 01099 Opmerking: Als een medewerker gedurende de maand juli meer of minder gaat werken heeft dat geen invloed op de hoogte van de gratificatie. De werktijdfactor die geldt op 1 juli 2023 is bepalend voor de hoogte. We berekenen geen gemiddelde werktijdfactor over de maand juli. Acties bij onderdeel B Als je zelf op werkgeverniveau uitvoercode 01099 Eenmalige uitk 1 aan de grondslag van één of meerdere eindejaarsuitkering(en) hebt toegevoegd, verwijder deze dan. Op CAO niveau hebben wij dit reeds gedaan. De uitvoercode 01099 stond namelijk nog ten onrechte in grondslag 55135 (eindejaarsuikering). Als je zelf op werkgeverniveau uitvoercode 01099 Eenmalige uitk 1 aan grondslag 56001 Uitvoercodes in grondslag vakantietoeslag hebt toegevoegd, verwijder deze dan. Op CAO niveau hebben wij dit reeds gedaan. De uitvoercode 01099 stond namelijk nog ten onrechte in grondslag 56001 (vakantietoeslag). Acties bij onderdeel C Omdat de gratificatie in januari 2023 een advies was en geen overeengekomen CAO-afspraak, was deze niet ingericht in Payroll Gemal op CAO-niveau. Mocht je de in de CAO genoemde gratificaties hebben uitbetaald en reeds gebruik gemaakt hebben van Eindejaarsuitkering 3, met een uitbetaling op uitvoercode 01099, dan wordt deze uitbetaling automatisch verrekend met de uitbetaling in juli door herrekening 07-06. Je hoeft dan zelf geen actie meer te ondernemen. Mocht je eerder dit jaar de in de CAO genoemde gratificaties hebben uitbetaald en destijds geen gebruik hebben gemaakt van Eindejaarsuitkering 3 / uitvoercode 01099, dan adviseren we om deze stappen te doorlopen: 1) draai een rapportage om te achterhalen wie eerder dit jaar een gratificatie heeft ontvangen; 2) boek met terugwerkende kracht voor alle medewerkers uit de rapportage, die op 1 juli nog in dienst zijn, de betaalde gratificatie terug met een collectieve mutatie van 0. We raden deze manier van werken aan, zodat je niet per medewerker het nieuwe bedrag van de eenmalige uitkering hoeft te berekenen. De medewerkers ontvangen in juli het volledige bedrag waar ze recht op hebben vanuit de door ons ingerichte Eenmalige uitkering 3. Opmerkingen over uurloners en werknemers met een min-max contract Uurloners en werknemers met een min-max contract krijgen een percentage van de gratificatie gelijk aan hun gemiddelde werktijdfactor van de 3 maanden voorafgaand aan juli 2023.  Gemal houdt in deze referteperiode rekening met de uitbetaalde uren. De gewerkte uren van de periode april, mei en juni worden uitbetaald in de maanden mei, juni en juli. Daarom berekenen we het percentage van de gratificatie voor uurloners en min-max contractanten op basis van de uitbetaalde uren in mei, juni en juli (periode 5, 6 en 7) CAO Kraamzorg 2023-07/21 Minimumloonaanpassing De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling Kraamzorg zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 5116 t/m 5121. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Onderwijs 2023-07/22 CAO MBO - Minimumloonaanpassing Naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari, zijn de schaalbedragen in salaristabel 61 voor de Participatiebanen aangepast. Tevens bij inpasnummer 8999. 2023-07/23 CAO PO - Minimumloonaanpassing Naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari, zijn de schaalbedragen in salaristabel 65 aangepast. Het betreft de volgende inpasnummers 0001, 0002 ,0008, 0009, 0016, 0025, 0036, 0700, 0701, 0707, 0708, 0715, 0730 t/m 0733, 0900, 0901 en 9999. 2023-07/24 CAO VO - Minimumloonaanpassing Naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari, zijn de schaalbedragen in salaristabel 63 en 64 aangepast. Tevens bij de inpasnummers 9610 en 8999. CAO Provincie 2023-07/25. Minimumloonaanpassing Voor medewerkers met een arbeidsbeperking is in de CAO salarisschaal A opgenomen als schaal PA-A, met anciënniteit 00 en als bedrag 120% van het minimumloon met inpasnummer 8400. We hebben het bedrag aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling 28 downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Salarisregeling Provincie (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 28 CAO Rijkspersoneel 2023-07/26 Minimumloonaanpassing De de salaristabel voor de CAO rijkspersoneel [1] zijn de bedragen van schaal PART voor arbeidsbeperkten aangepast, conform de wijziging minimumloon per 1 juli. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Salarisregeling Rijkspersoneel (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 13 CAO Sociaal werk 2023-07/27 Minimumloonaanpassing De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling sociaal werk zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 9200 t/m 9213 en inpasnummer 9220. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 01 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Sociale Werkvoorziening (WSW) 2023-07/28 Aanpassing salarissen en minimumloonaanpassing Met ingang van 1 juli zijn de bedragen voor de CAO WSW aangepast, naar aanleiding van een afgesproken salarisverhoging van 3,13% die hier is gepubliceerd. Ook met ingang van 1 juli zijn de bedragen voor de WSW [1] aangepast, naar aanleiding van de aanpassing minimumloon. Aandachtspunten hierbij: Voor de bedragen waarbij in de loontabel is vermeld 'WML', nemen we in Gemal het nieuwe wettelijk minimumloon op.  Voor vermelde bedragen in de loontabel, die nu onder het nieuwe WML komen, vindt in Gemal automatisch aanvulling tot dit nieuwe WML plaats. In onze voorgaande publicatie in 2023-01/63 hadden we geschreven dat we de jeugdtreden zouden verwijderen. De werkgeversvereniging publiceert deze immers niet meer, omdat ze niet meer voor kunnen komen door de teruglopende populatie van de doelgroep. Deze aanpassing hebben we nu nog niet doorgevoerd. We informeren je tijdig hierover wanneer we dit gaan doen. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] WSW code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 08, code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 06. CAO UMC's 2023-07/29 Minimumloonaanpassing De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling UMC’s zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 9150 t/m 9158. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Veiligheidsregio 2023-07/30 Minimumloonaanpassing In de salaristabel voor de CAO Veiligheidsregio [1] zijn de bedragen aangepast, conform de wijziging minimumloon per 1 juli. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Salarisregeling Rijkspersoneel (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 82 2023-07/31 Uitvoercode 02230 ABP stat.per.grsl en 02231 ABP stat.verschil, nav CAO wijziging twk 2-1-23 Veiligheidsregio (change 4665018) Melding In de releasenotes van mei 2023 is bij onderwerp 2023-05/34 Arbeidsvoorwaardenakkoord beschreven bij onderdeel 2 - Invloed van salarismaatregelen op pensioengevend inkomen, de doorwerking naar het pensioengevend inkomen. Daarin wordt beschreven dat wanneer een toelage (eindejaarsuitkering) na 1 januari start of wijzigt met twk in januari, er geen doorwerking naar het pensioen van volgend jaar van toepassing is. Een klantmelding geeft aan dat dit niet in alle gevallen voor de toelagen correct is gegaan en dat er soms onterecht een waarde in uitvoercode 02231 ABP stat.verschil is aangemaakt. Wanneer een wijziging van de eindejaarsuitkering per 2 januari 2023 is ingegaan, mag op uitvoercode 02231 daardoor geen waarde zijn vastgelegd en ook geen doorwerking zijn naar het productloon 2024. De salarissen (Salarisregeling 2, 34 of 82) die in mei met ingang van 2 januari zijn berekend, zijn correct aangepast en leiden niet tot een waarde in uitvoercode 02231. Aanpassing Ook voor de toelagen, wanneer deze na 1 januari zijn aangepast, leiden niet meer tot een waarde in uitvoercode 02231 en hebben we tegengeboekt. De waarde op de loonstaat in de januari maand (kolom) wordt daardoor aangepast. Als er een andere toelage wel vanaf peildatum 1 januari is opgevoerd met twk, dan moet er wel een waarde in uitvoercode 02231 op de loonstaat zichtbaar zijn. De aanpassing leidt niet tot een berekening verschil in het salaris. Uitvoercode 02231 wordt immers gebruikt voor de doorwerking van een salaris of toelage naar het volgend jaar. Automatische herrekening 07-09 Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 07-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) Actie Er is geen aanpassing nodig, tenzij er al handmatig is gecorrigeerd. Het is mogelijk om handmatig uitvoercode 02231 te corrigeren met invoercode 03236. Als je dat gedaan hebt, moet je beoordelen of deze aanpassing betrekking had op de fout hierboven gemeld en of deze ongedaan gemaakt moet worden. In MSG kun je snel controleren of een wijziging met invoercode 03236 is doorgevoerd. CAO VVT 2023-07/32 Bereikbaarheids-consignatie en aanwezigheidsdiensten In januari 2023 is de vergoeding van bereikbaarheids/consignatie- en aanwezigheidsdiensten gewijzigd. Er wordt nu een vergoeding per uur uitbetaald. Dit is ingericht met de functionaliteit bedrag per eenheid (zie release notes van 2023-01/72). Echter waren sommige werkgevercodes nog niet goed ingericht voor de nieuwe uitvoercodes die nu voor de uitbetaling worden gebruikt. Voor de uitvoercodes 00865 t/m 00868 zijn de werkgevercodes 58002 fiscale afhandeling variabele opgave, 58006 sortering salarisspecificatie, 58019 cum uitvoercode 1, 58021 categoriecode people analytics, 55080 uitvoercodes in grondslag toetsing minimumloon, 55082 uitvoercodes in grondslag vaste looncomponenten, 55173 uitvoercodes in grondslag ziekengeld BRD en 55391 uitvoercodes in grondslag transitievergoeding vast nu gelijkgesteld aan de inrichting van de uitvoercodes van de oude inrichting (01057 t/m 01059).  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 07-07 Actie Je hoeft niets te doen. Het zou kunnen dat deze herrekening vorderingen danwel nabetalingen tot gevolg heeft. Het kan bijvoorbeeld zijn dat een transitievergoeding, die je zelf hebt opgevoerd en al is uitbetaald, hoger had moeten zijn of dat er nog een nabetaling ziekengeld BRD ontstaat.   2023-07/33 Minimumloonaanpassing De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregelingen van de cao VVT zijn aangepast. Dit betreft de salarisregelingen 12, 15 en 39. Salarisregeling 15 (hoofdsalarisregeling) Voor salarisregeling 15 zijn de inpasnummers 9116-9121, 9410-9414, 9200-9205 en 8001-8006 aangepast. Dit betreft de schalen 17, 100 en WMJL. Daarnaast zijn de laagste zes inpasnummers (9001 - 9006) opgehoogd naar het nieuwe minimumloon. Dit heeft effect op de eerste twee treden van schaal 15.  Salarisregeling 12 (Oude IMF bedragen) De laagste vijf inpasnummers (9001 - 9005) zijn opgehoogd naar het nivo van het nieuwe minimumloon. Dit heeft effect op de eerste vijf treden van schaal 1 en de eerste drie treden van schaal 2.  Inpasnummer 9005 is met 14ct naar beneden bijgesteld. Wij hebben dit nagevraagd bij de werkgeversvereniging, maar dit is correct. Het heeft te maken met de manier van berekenen en het minimum uurloon.  Salarisregeling 39 (Oude garantieregeling V&V) De laagste zes inpasnummers (9001 - 9006) zijn opgehoogd naar het nivo van het nieuwe minimumloon.  Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 15, 12 en 39 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Waterbedrijven 2023-07/34 Minimumloonaanpassing De salaristabel is aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Voor de CAO waterbedrijven is dit in het kader van de Participatiewet bij schaal PART [1] aangepast. De betreffende bedragen hebben wij gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumloon. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 22 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Waterschappen 2023-07/35 Salarisaanpassing met 2,5% Met ingang van juli 2023 zijn de salarissen met 2,5% verhoogd en zijn ook de aan het minimumloon gerelateerde bedragen aangepast. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 29 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling =29 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Ziekenhuizen 2023-07/36 Minimumloonaanpassing De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon zijn voor de salarisregeling Ziekenhuizen zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 9416 t/m 9421.  Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 35 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2023-07/37 Wijziging reiskosten en beschikbaarheids-consignatie en aanwezigheidsdiensten In het onderhandelingsakkoord is ook een wijziging beschreven omtrent reiskosten en beschikbaarheids/consignatie- en aanwezigheidsdiensten. We hebben deze in deze release echter nog niet bijgewerkt. Hieronder beschrijven we waarom: Reiskosten Wat betreft de reiskosten is beschreven dat per 1 juli een hoger bedrag per kilometer zal gelden. Echter is het nog niet duidelijk wat de ingangsdatum is voor de maximale reisafstand. Ook telt voor de wijziging mee, dat reiskosten die gedeclareerd worden, pas in augustus aangeleverd worden. We willen bij de wijziging graag beide componenten kunnen aanpassen en daarom hebben we besloten om te wachten tot er duidelijkheid is voordat we de aanpassingen doen.  Beschikbaarheids-consignatie en aanwezigheidsdiensten Wat betreft de beschikbaarheids/consignatie- en aanwezigheidsdiensten is het zo dat de vergoeding van de diensten die in juli worden gedraaid in augustus worden uitbetaald. Daarom zullen we de wijzigingen omtrent deze diensten in de release van 2023-08 doorvoeren.  2023-07/38 Onkostenvergoeding co-assistenten Per 1 juli hebben co-assistenten recht op een onkostenvergoeding van €150,-. per maand in plaats van €100.  Actie Je dient het bedrag, dat je aan je co-assistenten uitbetaald, aan te passen naar het nieuwe bedrag.  2023-07/39 Generatiebeleid Het generatiebeleid heeft met de nieuwe cao een verplicht karakter gekregen. De toelage die de werknemer ontvangt om het verschil tussen het gewerkte percentage en het betaalde percentage te overbruggen wordt berekend over de grondslag generatiebeleid (werkgevercode 55058). Deze hadden wij al op A-niveau (minimaal) ingericht. Mocht je extra componenten in deze grondslag willen, dan dien je deze zelf aan de grondslag toe te voegen.  Het generatiebeleid leg je vast door bij de deelnemende werknemers vast te leggen Het parttime% waarvoor de werknemer nog werkt (invoercode 02404) Het percentage waarover de werknemer niet meer werkt, maar waarover wel een toelage wordt betaald (invoercode 00695) Het percentage waarover de werknemer niet werkt en niet betaald wordt, maar waarover wel vrijwillig pensioen wordt opgebouw (invoercode 03188) Hoe je deze codes gebruikt en hoe de verdere berekening werkt, is beschreven in het hoofdstuk "generatiebeleid" van de Gemal handleiding. Voor de CAO Ziekenhuizen geldt het onderdeel 'Methode verlagen arbeidscontract en toelage'.  2023-07/40 Aanvulling betaald ouderschapsverlof Aanvulling tot 100% In het akkoord van de nieuwe cao ziekenhuizen staat over het betaald ouderschapsverlof: "aanvulling op de wettelijke ouderschapsverlof uitkering: een aanvulling tot 100% van het salaris met als maximum het maximumdagloon".  Wij hebben dit op C(ao)-niveau ingericht door werkgevercodes 13023 op waarde 4 (Toepassen aanvulling maximaal op basis van salaris / werkgevercode 13025 / werkgevercode 13026) te zetten en bij werkgevercode 13025 het maandbedrag, corresponderend met het maximumdagloon, neer te zetten. Bij werkgevercode 13024 staat dat er moet worden aangevuld tot 100%.  Maximum dagloon Het maximum dagloon is per 1 juli verhoogd. Echter is het maand equivalent van het nieuwe dagbedrag nog niet bekend. Zodra dit bekend is zullen wij in een volgende release dit bedrag verhogen. Dat doen we dan met terugwerkende kracht tot 1 juli. Automatische herrekening Omdat deze wijziging ingaat per datum ingang van de cao (1 februari 2023) zal er een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 07-10 in Mutaties en signalen Gemal (MSG).  Actie Er is geen actie vereist. Wel leidt deze wijziging tot nabetalingen over betaald ouderschapsverlof vanaf 1 februari 2023.    Pensioenfondsen PFZW 2023-07/41 Bereiken van de AOW leeftijd Als een werknemer de AOW leeftijd bereikt, stopt de pensioenopbouw. Om deze reden (en ook vanwege eisen in de loonaangifte) dien je de bestaande IKV altijd af te sluiten. Als de werknemer doorwerkt, maak je een nieuwe IKV aan die start op de dag dat de werknemer voor het eerst AOW gerechtigd is. In Gemal vul je als einddatum IKV (invoercode 02924) de laatste werkdag van de werknemer in. Dit is dus de laatste dag vóórdat de werknemer de AOW leeftijd bereikt. In de praktijk komt het regelmatig voor dat de eerste dag wordt vastgelegd dat de werknemer al AOW gerechtigd is. Er wordt dan dus voor één dag ten onrechte pensioenpremie berekend. PFZW signaleert deze foutsituatie met foutcode P0106 en verzoekt je de situatie te corrigeren.  Actie Als de werknemer in werkelijkheid tot de AOW leeftijd heeft gewerkt, kun je de einddatum IKV (invoercode 02924) aanpassen. Dit heeft wel tot gevolg dat er een kleine vordering zal ontstaan, omdat de werknemer een dag eerder uit dienst wordt gemeld. Als de werknemer in werkelijkheid nog heeft gewerkt op de eerste dag dat de AOW leeftijd was bereikt, dien je bovenstaande actie ook uit te voeren en daarnaast een nieuwe IKV (dienstverband) aan te maken voor die laatste werkdag. Op die IKV leg je invoercode 02315 Code pensioenfonds niet vast. Voor meer informatie hoe te handelen als een werknemer de AOW leeftijd bereikt, zie de Gemal handleiding > Bereiken van de AOW leeftijd. 2023-07/42 PFZW-synchronisatie UPA vorig jaar niet in te zenden [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In release notes 2023-06/15 hebben we gemeld dat de aangifte van uitbetaalde vakantietoeslag naar PFZW niet altijd correct verliep en dat dit verholpen was. Om de aangifte over 2022 te corrigeren is zelf actie vereist door in 2023 een speciale productie af te roepen met lijstnummer 6401 - synchronisatie UPA vorig jaar. Melding Bij het inzenden van de aangemaakte correctieberichten over 2022 in het UPA-portaal word je geconfronteerd met fouten in het bericht en kan het correctiebericht niet ingezonden worden. Actie Dit is opgelost.  Als je nog geen synchronisatie UPA vorig jaar had afgeroepen, dan kun je dat nu doen zoals hierboven beschreven. Als je reeds een synchronisatie UPA vorig jaar had afgeroepen, dan dien je dit opnieuw te doen. Er wordt dan in het UPA portaal een correct bericht aangemaakt dat je wel kunt inzenden. PWRI 2023-07/43 Pensioenfonds PWRI met RVU deelnemers [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Voor de CAO WSW was in oktober 2021 afgesproken dat medewerkers gebruik kunnen maken van de Regeling Vervroegd Uittreden (RVU). De RVU kent in samenspraak met pensioenfonds PWRI geen pensioenopbouw. Tot nu toe was de beleving, dat deze medewerkers geheel niet geleverd worden aan APG; er is immers geen pensioenopbouw. Destijds is gesproken of dit consequenties kan hebben voor de medewerker: wanneer een medewerker niet meer wordt geleverd, moet het dienstverband worden beëindigd, of toch worden aangeleverd met een nul waarde. In 2021 is aangegeven dat het niet leveren geen gevolgen zou hebben. Onlangs heeft APG aangegeven dat dit toch wel het geval is. Als een medewerker niet meer wordt geleverd, wordt het dienstverband door APG beëindigd en volgt een uittrede bericht bij de medewerker. Dit is niet gewenst. Dus moet het dienstverband toch aangeleverd worden met een nulwaarde (geen pensioenopbouw). De medewerker moet niet worden beëindigd, maar moet met deeltijdfactor 0, meetelwaarde ‘nee’ worden aangeleverd. Ook moet de soort inkomstenverhouding worden meegeleverd met waarde 53, wat registratief al verplicht en beschikbaar is voor de loonaangifte. De verbijzondering hoeft in dit geval niet te wijzigen en kan met de default ‘WNE’ worden aangeleverd. Vastlegging in Gemal Om een APG levering te kunnen doen is een Productloon (= pensioengevend jaarinkomen) nodig. De RVU betaling wordt echter met een invoercode voor bruto diversen gedaan (zie ook beschrijving op de community) in een nieuw dienstverband. Omdat er geen stam-aansturing is opgevoerd voor de schaal / anciënniteit, kan er geen Productloon worden berekend. Deze staat daardoor op 0 en wordt daarom ook niet geleverd. Met onderstaande vastlegging bij de start van een dienstverband voor de RVU betaling, kun je een correcte APG levering doen: Leg bij RVU dienstverbanden het zelf berekend Productloon vast met Invoercode 02407. Dit kan ook met terugwerkende kracht in 2022 nog worden gedaan, ook in een proefproductie. Soort inkomstenverhouding (invoercode 02893) met waarde 53 wordt automatisch meegenomen in de levering; deze moet je zelf ook al vastleggen voor de loonaangifte. Leg de De RVU toelage (de gebruikte bruto diverse toelage) in grondslag 55056 met waarde 8 vast, aangezien deze op generlei wijze pensioengevend kan zijn.  Leg Invoercode 02405 vast met waarde 1 (=0,01) om de dtf met waarde 0 te genereren. Resultaat in de APG levering is een deeltijdfactor ‘0’,  code meetelling ‘nee’, verbijzondering ‘WNE’ en  Soort inkomstenverhouding ‘53’. Dit is na verwerking bij APG zichtbaar in SWP het portaal van APG. let op: In de download van de APG zending wordt de soort inkomstenverhouding niet getoond, maar deze is wel aanwezig in de XML levering aan APG. Denk ook aan de eventuele vastlegging van overige gegevens zoals startdatum RVU etc, zie bij https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-Payroll/Hoe-een-RVU-op-te-geven/ta-p/429096 en de handleiding Gemal onderwerp Eindheffing bij bijvoorbeeld 1.2.1.   Automatische herrekeningen 2023-07/44 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)   07-02 Aanvulling minimumloon wordt niet goed berekend (change 4617357) 07-03 Waarnemingstoelage wordt niet naar rato berekend bij einde halverwege de maand (change 4559147) en Waarnemingstoelage januari onjuist berekend - CAO Gemeente (change 4708269) 07-05 LKV /LIV bij meerdere DV (change 4608330) 07-06 Herrekening CAO kinderopvang Eindejaarsuitkering 3 / uitvoercode 01099 07-07 Bereikbaarheids-consignatie en aanwezigheidsdiensten 07-08 Uitbetaling thuiswerkvergoeding in mei 2023 (change 4718035) 07-09 Uitvoercode 2230 ABP stat.per.grsl en 2231 ABP stat.verschil nav CAO wijziging twk 2-1-23 Veiligheidsregio (change 4665018) 07-10 BOSV aanvulling cao ziekenhuizen

 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Mededelingen 2022-10/1 Uitfaseren overzicht 'Resultaten, Speciaal doorbelast' (voormelding) In het 4e kwartaal 2022 gaan we het overzicht 'Resultaten, speciaal doorbelast' uitfaseren. Dit overzicht wordt als extra overzicht aangemaakt wanneer er sprake is van een speciale Loonverdeling. De resultaten van een Loonverdeling worden reeds gepresenteerd in het Resultatenoverzicht en dit extra overzicht heeft geen toegevoegde waarde meer. Mede door de nieuwe Inkomstenverhoudingslaag (IKV) op termijn, waarvoor reeds veel overzichten zijn aangepast, worden deze eerst functioneel beoordeeld op relevantie. Daarom komt dit overzicht te vervallen en wanneer dit gebeurt, wordt dit beschreven in de Release notes. Uit de handleiding: 5.1 Overzicht Er wordt een extra overzicht vervaardigd ter controle: het overzicht resultaten speciaal doorbelast. Dit overzicht wordt automatisch vervaardigd wanneer u gebruik maakt van de speciale loonverdeling. Het wordt afgedrukt, direct voorafgaand aan het normale resultatenoverzicht (volgorde: laagste niveau per werknemer). Het registratienummer van de werknemer wordt ook vermeld. Ook bij een herrekening wordt dit overzicht vervaardigd. De speciale doorbelastingen worden ook gepresenteerd in het resultatenoverzicht, in de journaalpost, in de selectieve resultatenoverzichten en in de staat van salarissen en sociale lasten. 2022-10/2 Handleiding Gemal wijzigingen 2023 ivm IKV [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. De verscherping van het begrip IKV heeft grote impact op alle administratieve processen en systemen. Hoewel de daadwerkelijke regelgeving is uitgesteld tot 2025, zullen wij in de komende jaren onze systemen al stap voor stap aanpassen aan de nieuwe situatie. Per 2023 zullen in Gemal voor het eerst grootschaliger wijzigingen live gaan in verband met IKV. Wij hebben een handleiding samengesteld waarin al deze wijzigingen zijn opgenomen.  Alle wijzigingen uit de handleiding gaan in per release 01-2023. In de release notes van die release zullen we hier nogmaals aandacht aan besteden. Door deze handleiding echter nu al aan te bieden, willen we je de mogelijkheid bieden om op tijd werkprocessen, rapportages en systemen aan te passen, indien dat nodig mocht zijn.    Gewijzigd en verbeterd 2022-10/3 Samengevoegde codes op de persoonlijke loonstaat Als een persoon meerdere dienstverbanden heeft, dan is het mogelijk om een persoonlijke loonstaat af te roepen. Op deze loonstaat worden de samengevoegde gegevens gepresenteerd van alle dienstverbanden van de persoon.  Voor het samenvoegen van de uitvoercodes waren in de oude situatie regels in Gemal opgenomen per uitvoercode apart. Dit kon leiden tot onverwachte situaties. We hebben daarom reeds in 2021 de nieuwe werkgevercode 58011 Niveau aggregatie toegevoegd. Met deze werkgevercode wordt aangegeven hoe uitvoercodes worden samengevoegd op de persoonlijke loonstaat. Deze werkgevercode wordt in release 2022-10 in gebruik genomen. Het gaat om de persoonlijke loonstaat die kan worden aangestuurd met werkgevercode 31007, ten behoeve van gekoppelde meerdere dienstverbanden. Werkgevercode 58011 kan alleen door Visma|Raet worden vastgelegd. Gegeven: Niveau Aggregatie Vastleggen: Werkgevercode 58011 0 (of niet vastgelegd) = Optellen 1 = Optellen 2 = Geselecteerd DV / IKV 3 = Maximering obv de aangestuurde periodiciteit 4 = Speciale afhandeling Toelichting bij waarde 1: alle uitvoercodes die zijn vastgelegd met waarde 1 worden opgeteld over de dienstverbanden heen. Deze waarde wordt gebruikt voor bedragen en aantallen. Voorbeeld: een persoon heeft 2 dienstverbanden. Op elk dienstverband wordt €1000 uitbetaald op uitvoercode 01001 Salaris. Op de persoonlijke loonstaat wordt €2000 getoond. Toelichting bij waarde 2: de waarde van het hoofddienstverband wordt getoond. Met werkgevercode 31120 leg je vast welk dienstverband het hoofddienstverband is. Deze waarde wordt bijvoorbeeld gebruikt voor uurlonen. Voorbeeld: een persoon heeft 2 dienstverbanden. Op dienstverband 1 geldt een uurloon van €12, op dienstverband 2 een uurloon van €15. Er moet nu een keuze gemaakt worden welk uurloon Gemal toont, want optellen zou zeker onjuist zijn. Dienstverband 1 is het hoofddienstverband, daarom toont Gemal op de persoonlijke loonstaat €12.  Toelichting bij waarde 3: Deze waarde wordt met name gebruikt bij uitvoercodes met een maximering van het aantal dagen zoals is vastgelegd. Voorbeeld: een persoon heeft 2 dienstverbanden. Op dienstverband 1 wordt 15 vd 21 salarisdagen gewerkt. Op dienstverband 2 wordt 10 v/d 21 salarisdagen gewerkt. Gemal telt nu de salarisdagen van beide dienstverbanden op, maar maximeert dit aantal op 21,67 omdat de maand niet meer salarisdagen heeft. Waarschijnlijk heeft deze werknemer een aantal dagen op beide dienstverbanden gewerkt bijvoorbeeld in de ochtend en middag wat Gemal telt als 2 dagen. Toelichting bij waarde 4: Deze waarde wordt gebruikt bij enkele uitvoercodes die niet gelijk zijn voor wat betreft de maximering en worden met maatwerk vastgesteld. 2022-10/4 Van 'zenden en ontvangen' naar File API Waarom 'Zenden en ontvangen' biedt de mogelijkheid om met IBU de bestanden die in een Payroll Gemal-productie zijn afgeroepen, te downloaden naar je lokale omgeving. Het gaat om het ophalen van data bestanden zoals de journaalposten, flexbestanden, loonstaten in csv; hetgeen in bestandsvorm bij 'zenden en ontvangen' gedownload kan worden. We willen door versturen van data via de File API, de noodzaak de IBU te moeten gebruiken, laten vervallen. Daarnaast levert de overgang naar File API meer voordelen op zoals het verdwijnen van de noodzaak van een certificaat, het transport via File API is beter schaalbaar wat de performance ten goede komt en deze nieuwe techniek levert een nog betere GDPR en Security op. In juli 2022 hebben we het artikel Van IBU naar File API gepubliceerd in de Youforce API’s en Youforce Portaal communities om je te informeren over deze migratie en haar fasen. Om voorbereid te zijn op deze migratie hebben we onderstaande werkgevercode toegevoegd. Wil je meer weten over de overgang van IBU naar File API, abonneer je dan op Youforce API's in de community. De transitie en de planning worden daar verder uitgelegd. Onderstaande werkgevercode is voor alle klanten die met losse Gemal output (zie bestandnamen verderop) werken in 'zenden en ontvangen' en kunnen dit onderdeel via de File API laten verlopen zodra de overstap naar de File API is gemaakt. Hoe Werkgeverscode 30050 is vanaf 2022-10 beschikbaar in Gemal Direct Inrichting om de ontvangen bestanden naar beiden of alleen de File API te sturen. Deze werkgevercode vind je in Gemal Direct Inrichting via Selecteren werkgever-productie / werkgevergegevens / overzicht en bestanden / algemeen Werkgeverscode 30050 File-API 0 = Bestanden via 'Zenden&Ontvangen' 1 = Bestanden via 'Zenden&Ontvangen' en via de File API 2 = Bestanden via File API - (werkt voorlopig nog gelijk aan waarde 1, maar ben je over op de File API, leg deze waarde dan vast)     Als de waarde 0 is, worden de bestanden op de oude/huidige manier verzonden. Een waarde van 1 maakt de bestanden ook beschikbaar in de File API. Waarde 2 heeft nu nog hetzelfde effect als 1, maar door dit vast te leggen als je over bent, krijgen we inzicht in de mate waarin klanten deze stap hebben gezet. Op termijn zal waarde 2 conform de beschrijving alleen via File API worden verwerkt. Gewijzigde bestandsnamen Daarnaast zijn de bestandsnamen als deze via de File API worden getransporteerd, aangepast en de nieuwe namen krijg je via de route File API te zien. Hiermee wordt het meer helder welk bestand je daar ziet staan. In 'Zenden en Ontvangen' blijven de huidige benamingen van toepassing (linker kolom hieronder).   Werkgeverscode 30050 hoeft alleen geregistreerd te worden bij instelling nummer 1. Tenslotte: het downloaden van de Salaristabellen staat los van deze aanpassing en deze blijven voorlopig op dezelfde manier beschikbaar komen in 'Zenden en Ontvangen' ten behoeve van de Core. Hoe verder naar de File API voor de bestanden in 'zenden en ontvangen' Binnenkort stellen wij een formulier beschikbaar in 4me waarmee klanten kunnen aangeven over te willen stappen op de File API. 2022-10/5 WAB - 30% overschrijding in uitvoercodes (opdracht 4712) Signaleringslijst 1832- overschrijding 30% contracturen is in 2020 gemaakt om al tijdens het jaar te voorspellen voor welke medewerkers de WW premie herzien zal moeten worden bij een ongewijzigd werkpatroon. Het is de wens van veel klanten om flexibeler gebruik te kunnen maken van de informatie op dit overzicht. Ook is deze informatie nodig als de functionaliteit ‘Automatisch herzien WAB WW-premie’ (wordt ook in deze release uitgeleverd) wordt gebruikt. We hebben de gegevens van het overzicht beschikbaar gesteld op uitvoercodes, zodat deze data beschikbaar is in MI als je BO4 online gebruikt en daarnaast op de loonstaten in CSV formaat, resultatenoverzichten in CSV formaat en in 1917 bestanden. Je kunt hierdoor zelf bepalen op welke wijze je deze gegevens wilt analyseren. De uitvoercodes worden voor elk registratienummer aangemaakt. Je kan met werkgevercode 03359 - WAB-30% overschrijding uitvoercodes aansturen dat je de uitvoercodes niet wilt krijgen.  Let op: Het signaleringsoverzicht presenteert de laatste stand, de uitvoercodes worden echter per maand op de individuele loonstaat gepresenteerd. Bij herrekeningen worden de uitvoercodes over oudere maanden bijgewerkt, maar eigenlijk is alleen de laatste maand actueel en belangrijk voor het beoordelen van de overschrijding. Werkgevercode 30024 - Niveau sorteren overzicht overschrijding contract gaat veranderen, de huidige waarde 1 strookt niet met de filosofie van meerdere dienstverbanden. Met een conversie zullen alle waarden 2 in waarde 1 veranderen met de betekenis: Overzicht per loonheffingennummer. De inrichting ‘Overzicht per instelling’ wordt daarmee : Overzicht per loonheffingennummer. De overzichten zullen vanaf deze release altijd onder instelling 1 in dossier te vinden zijn. Hoe werkt het vanaf deze release? Vanaf deze release wordt de informatie welke op signaleringslijst 1832- WAB 30% overschrijding wordt gepresenteerd ook weggeschreven naar uitvoercodes: 2460 Contr uren tm hui 2461 Verl uren tm hui 2462 Perc over tm hui 2463 Contr uren progn 2464 Verl uren progn 2465 Perc over progn 2466 Premieverschl WAB 2467 Perc over totaal 2468 Perc progn totaal Dit gebeurt voor alle registratienummers, ook als de overschrijding erg klein is.   Als WW premie in enige instelling niet van toepassing is, dan kun je de uitvoercodes blokkeren met werkgevercode 03359 - WAB-30% overschrijding uitvoercodes. Gegeven: Aansturing uitvoercodes WAB 30% overschrijding Vastleggen: Werkgevercode 03359 0 (of niet vastgelegd) = wel uitvoercodes 1 = uitvoercodes 2460-2468 worden niet berekend (blokkade).   Ter attentie1: de code is een jaarwaarde. Als je deze vastlegt en je wilt de uitvoercodes voor het hele jaar berekend hebben, moet je ook een collectieve herrekening aansturen. Ter attentie2: als je de code op 1 zet zal de signaleringslijst 1832 - WAB 30% overschrijding ook leeg zijn.  Op basis van deze uitvoercodes kan je je eigen rapportages samenstellen. Je kan op basis van de uitvoercodes 02462, 02465, 02467 en 02468 beoordelen of medewerkers in de gevarenzone verkeren (overschrijding contracturen tussen 21,00 en 30,99%) of een daadwerkelijk overschrijding van 31% of meer zullen hebben. Let op: de uitvoercodes hebben geen toegevoegde waarde over voorgaande maanden, er is daarom voor gekozen de uitvoercodes pas per berekeningsmaand 2022-10 te berekenen en te presenteren. Verval splitsingsmogelijkheid per instelling Met de bestaande werkgevercode 30024 kun je aangeven hoe je signaleringslijst 1832- WAB 30% overschrijding wilt sorteren.  Gegeven: niveau sorteren overzicht overschrijding contracturen. Vastleggen: werkgevercode 30024. 0 (of niet vastgelegd) = één overzicht voor het gehele cea-nummer. 1 = overzicht per instellingsnummer - VERVALT 2 = overzicht per loonheffingennummer - verhuist naar waarde 1 In de huidige release hebben wij de sorteringsmogelijkheid per instelling apart (waarde 1) laten vervallen. De Belastingdienst toetst de overschrijding in het kader van de WAB namelijk per loonheffingennummer. De rapportage sluit daardoor beter aan bij de eisen vanuit de fiscus.  Wij zetten de functie van waarde 2 - overzicht per loonheffingennummer over naar waarde 1, zodat het waardenbereik van werkgevercode 30024 aansluitend blijft. Als je werkgevercode 30024 -  Niveau sorteren overzicht overschrijding contract op waarde 2 hebt ingericht, dan wordt deze in productie 10-2022 automatisch omgezet naar waarde 1. Op het mutatieverslag zal een mutatie verschijnen met waarde 1 - Overzicht per loonheffingennummer. Als je al hebt ingericht op waarde 1, zullen de overzichten vanaf deze release per loonheffingennummer worden aangemaakt. Wat moet je doen? Als je de uitvoercodes niet berekend wilt hebben, moet je in GDI bij Werkgevergegevens > Sociale verzekering algemeen > WW bij WAB-30% overschrijding uitvoercodes (werkgevercode 03359) op waarde 1 zetten. Wij adviseren dit alleen te doen als de WW-premie niet op je bedrijf van toepassing is. Bij de sector overheid ben je in de regel voor je werknemers Ufo-premie verschuldigd en niet Awf. De Ufo-premie kent geen differentiatie in een hoog en een laag premietarief. Met andere woorden: inzicht in een eventuele 30%-overschrijding zal niet relevant zijn. Daarom hebben we voor diverse CAO’s in de sector Overheid de presentatie van deze uitvoercodes geblokkeerd op C-niveau [1]. Ook voor de sector Pensioen en Uitkeringen hebben we deze blokkade vastgelegd. Uiteraard kun je altijd op W-niveau de blokkade ‘overrulen’. Meer informatie [1] Cao-codes 10, 18, 19, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 36, 41, 48, 82 en 83. 2022-10/6 WAB - Automatisch herzien WW premie (opdracht 4694) Per 2020 is de WAB (Wet Arbeidsmarkt in Balans) in werking getreden. Een belangrijk onderdeel van die wet is een differentiatie in hoge, lage en herziene WW premie. Het doel van deze wet is om flexibele arbeid terug te dringen. Daarom moet de lage premie worden herzien, als na afloop van het kalenderjaar blijkt dat de werknemer veel meer gewerkt heeft dan in het contract is vastgelegd. De grens is gelegd bij 31% meer verloonde uren dan contracturen. Deze regel is in 2020 en 2021 opgeschort in verband met de coronacrisis. De wetgever vond het onredelijk om de werkgevers extra premie te laten betalen, terwijl de maatschappij juist een beroep deed op de flexibiliteit van veel werknemers en werkgevers. In 2022 is de regel weer onverminderd van kracht. Vele werkgevers hebben bij ons de wens geuit om het herzien van WW premie te automatiseren, omdat het erg arbeidsintensief kan zijn om elke periode van elke werknemer de WW premie na te lopen en te muteren. In deze release leveren wij deze functionaliteit. Hoe werkt het vanaf deze release? Het automatisch herzien van WW premie doe je door een nieuwe werkgevercode vast te leggen bij de afroep van je productie.  Je doet dit altijd in een aanvullende correctieproductie, nadat je alle andere producties van het jaar hebt afgeroepen. Je weet dan zeker dat na het herzien van de premie geen nieuwe mutaties meer komen die invloed hebben op de verloonde uren of contracturen van de werknemer. In de productie waarin je de WW premie herziet kun je geen andere mutaties op invoercodes vastleggen, omdat deze het proces kunnen verstoren. Ook kun je geen werkgevercodes wijzigen. Je kunt alleen werkgevercodes vastleggen die worden gebruikt voor de afroep van een productie (de reeks 99XXX) Na het herzien van de WW premie roep je het jaarwerk af. De WW premie wordt dan correct getoond in het jaarwerk. Gegeven: Automatisch herzien WW premie Vastleggen: werkgevercode 99234 0 (of niet vastgelegd) - WW premie niet automatisch herzien 1 - WW premie automatisch herzien Gemal selecteert vervolgens alle dienstverbanden van alle personen die zijn getoond op signaleringsoverzicht 32 - Overschrijding contracturen - van je laatste productie.  De toetsing vindt conform de WAB plaats op persoonsniveau over alle dienstverbanden. Bij de personen die de WAB normen overschrijden wordt elk dienstverband met lage WW premie in enige periode doorlopen.  Let op: in de productie voor het automatisch herzien van WW premie worden gekoppelde dienstverbanden (invoercode 02950 heeft waarde 1), met een waarde op uitvoercode 02467 Percentage overschrijding totaal van 31% of meer, altijd verwerkt. Dit is noodzakelijk om de toetsing over alle gekoppelde dienstverbanden van de persoon goed uit te kunnen voeren. Je krijgt daarom output (loonstaat, afgeroepen bestanden) voor al deze dienstverbanden. Dit wil niet zeggen dat bij elk dienstverband ook de premie wordt herzien. Als er een uitzondering van toepassing is (zoals gemiddeld 35 of meer contracturen per week of BBL contract) dan kan dit een reden zijn om de premie toch niet automatisch te herzien. In MSG zie je bij welke dienstverbanden er daadwerkelijk een mutatie op invoercode 02170 Code WW Awf is gegenereerd.   Je kunt de selectie van Gemal zelf beïnvloeden met een nieuwe invoercode: Gegeven: Herzien WW premie Vastleggen: invoercode 2266 0 (of niet vastgelegd) - automatisch herzien 1 - wel herzien 2 - niet herzien Gemal doorloopt de geselecteerde dienstverbanden van januari t/m de huidige productie. En voert daarbij per periode een aantal handelingen uit: Gemal berekent welke WW premie van toepassing is. In elke periode waarin lage WW premie wordt gesignaleerd, genereert Gemal invoercode 02170 Code WW Awf stam/vast met waarde 3 - herzien tarief. Als er in enige periode sprake is van hoge WW premie, dan wordt invoercode 02170 nulgesteld. Gemal kijkt hierbij alleen naar het toegepaste tarief. Dit is het tarief dat je in de laatste productie, voorafgaand aan het herzien op de loonstaat, ziet staan. Als je zelf invoercode 02170 eerder in het jaar had vastgelegd dan gaat Gemal ook in die situatie uit van het toegepaste tarief van die eerdere mutatie. WW laag wordt omgezet naar herzien, WW hoog of herzien blijft staan. Op basis van de nieuwe vastgelegde waarde van invoercode 02170 berekent Gemal de WW premie opnieuw. In de januariproductie van het volgende jaar  wordt invoercode 02170 weer nulgesteld bij alle dienstverbanden. Het herzien van de WW premie wordt immers getoetst per jaargang. Er wordt in januari géén expliciete nulmutatie getoond in MSG. Uitzonderingen werken hetzelfde als het signaleringsoverzicht. Werknemers met gemiddeld 35 contracturen of meer en BBL’ers worden bijvoorbeeld niet op het overzicht getoond (of ze worden gekenmerkt) en bij hen wordt de premie ook niet herzien. Een volledig overzicht van uitzonderingen en de manier waarop zij worden geselecteerd, vind je in de Gemal handleiding, hoofdstuk Sociale verzekering, algemeen, 4.6. Voor werknemers jonger dan 21 jaar kunnen we deze actie niet uitvoeren, omdat het aantal verloonde uren over alle gezamenlijke dienstverbanden van de persoon moeten worden geteld en per periode afzonderlijk moet worden getoetst. Als de overschrijding op persoonsniveau op jaarbasis 31% of hoger is en het aantal uren in enige periode hoger dan 52 is en er wordt lage premie toegepast, dan geldt voor die specifieke periode wel de regel dat de premie herzien moet worden. Ook signaleringsoverzicht 32 heeft nooit rekening gehouden met deze uitzonderingssituatie vanwege de complexiteit.  IKV kolom toegevoegd aan signaleringsoverzicht 32 In verband met de ontwikkeling van functionaliteit voor IKV, hebben we aan signaleringsoverzicht 32 alvast de kolom IKV toegevoegd. Deze kolom toont de waarde van invoercode 02322 IKV-nummer. Actie Afroepen functionaliteit De toetsing op meer dan 30% overschrijding vindt plaats op jaarbasis. Je kunt het proces voor automatisch herzien dus pas starten op het moment dat je zeker weet dat er geen nieuwe producties meer volgen. In die nieuwe producties kunnen immers mutaties zijn opgenomen die invloed hebben op de verloonde uren of de contracturen van je werknemer.  Doorgaans roep je deze functie pas af als je je laatste (aanvullende) correctieproductie over december hebt gedraaid. Je kunt wel al eerder een proefproductie afroepen om na te gaan wat de functionaliteit voor automatisch herzien tot resultaat zal hebben.  Je legt werkgevercode 99234 Automatisch herzien WW premie vast in een aparte aanvullende correctieproductie, waarin je geen andere mutaties vastlegt. Deze productie roep je af nadat je alle correcties over het oude jaar hebt doorgevoerd.  Corrigeren nadat je automatisch herzien hebt uitgevoerd Als je na het automatisch herzien onverhoopt toch nog mutaties wilt toevoegen, dan adviseren wij je bij de betreffende werknemers het WW tarief zelf te controleren en indien nodig met invoercode 02170 per maand zelf het juiste tarief vast te leggen.  Als het om veel werknemers gaat, kun je er ook voor kiezen om met een collectieve mutatie invoercode 02170 bij alle werknemers weg te halen (waarde 0 stam vastleggen vanaf 01-2022). Vervolgens roep je in een extra aanvullende correctieproductie de functie voor automatisch herzien WW premie nogmaals af. Gemal past dan automatisch de juiste waarde toe voor invoercode 02170. Let op: als je collectief invoercode 02170 nulstelt, dan kan het zijn dat je de invoercode verwijdert bij dienstverbanden waar je de code gedurende het jaar zelf had vastgelegd, om andere redenen dan het automatisch herzien van WW premie. Je dient dit zelf te controleren.   De functionaliteit testen in een proefproductie Als je een proefproductie wilt afroepen om de functionaliteit voor automatisch herzien te testen, dan roep je ook een proefproductie af alsof het een aanvullende correctieproductie is. Dit doe je door bij de afroep van de proefproductie werkgevercode 99231 Code correctieproductie vast te leggen met waarde 2 - Aanvullende correctieproductie. Bovendien leg je werkgevercode 99236 - Code selectie proefproductie vast met waarde 4 - Proefproductie laten werken als correctieproductie.   Dienstverbanden uitzonderen Diverse categorieën dienstverbanden / werknemers worden door Gemal automatisch uitgezonderd van het automatisch herzien, conform de eisen van de WAB (zie Gemal handleiding, hoofdstuk Sociale verzekering, algemeen, 4.6.).  Als je andere uitzonderingen wilt vastleggen, dan dien je zelf invoercode 02266 Herzien WW premie vast te leggen met waarde 2 - niet herzien. Wij adviseren je deze handeling - indien mogelijk - in je HR workflow op te nemen. Specifieke aandacht is nodig voor werknemers onder de 21 met minder dan 52 verloonde uren per maand. Wij adviseren bij hen invoercode 02266 Herzien WW premie vast te leggen met waarde 2 - niet herzien. Hiermee voorkom je dat Gemal bij 31% of meer overschrijding automatisch alle perioden met lage WW premie herziet. Als er één of meer perioden zijn dat de werknemer 52 verloonde uren of meer heeft, dan dien je zelf in die perioden de premie te herzien. Dit doe je door invoercode 02170 Code WW Awf vast te leggen met waarde 3 - Herzien. NB: over uitkeringsbetalingen wordt altijd de lage WW premie berekend. Gemal presenteert de totale WW grondslag en premie echter op het tarief (hoog / laag / herzien) dat van toepassing is in de betreffende periode. Dit is noodzakelijk, omdat in de loonaangifte slechts één tarief per periode aangeleverd mag worden, ook als loon en uitkering tegelijkertijd worden betaald. Ter registratie wordt de premie die je betaalt over het uitkeringsdeel ook gepresenteerd op uitvoercode 02345. Invoercode 02170 heeft dus geen invloed op de premie die je over uitkeringsbetalingen betaalt, maar wel op de post waarop deze premies gepresenteerd worden. De WW premie over uitkeringen zal nooit tegen het herziene tarief berekend worden. Het is wel mogelijk dat Gemal invoercode 02170 genereert bij dienstverbanden met uitkeringen, omdat deze dienstverbanden, conform de gestelde eisen, voor uren en WW tarief aan de eisen lijken te voldoen. Vanaf 2023 zal dit automatisch verholpen zijn, omdat de WW premie over uitkeringen vanaf dat jaar verantwoord wordt op de aparte post WW uitkering.  Uitvoercodes waarop uitkeringen worden uitbetaald zijn opgenomen in grondslag 55107 samenloop SV premie. Je kunt deze grondslag zelf aanpassen als je eigen uitvoercodes hebt ingericht voor de uitbetaling van uitkeringen.  Daarnaast dien je zelf te onderzoeken of er andere (typen) dienstverbanden zijn die je wilt uitzonderen van het automatische proces. Ook bij deze (typen) dienstverbanden kun je invoercode 02266 opnemen in je workflow of deze incidenteel zelf vastleggen.   Opgeloste meldingen 2022-10/7 Bijdrage ZVW premie buitenland (uvc 01394) wordt niet berekend bij negatief netto loon (change 3688187) Melding In Gemal kon zich de situatie voordoen dat uitvoercode 1394 bijdrage premie ZVW buitenland op 0 werd gesteld op het moment dat deze bijdrage zou leiden tot een negatief netto loon (uitvoercode 1500) of als het netto loon al negatief is. Oplossing Met ingang van periode 2022-10 hebben we de programmatuur aangepast. Uitvoercode 1394 bijdrage premie ZVW buitenland zal niet langer op 0 worden gesteld, als dat leidt tot een negatief netto loon, of als het netto loon al negatief is. Automatische herrekening 10-03 In periode 10 zullen we een automatische herrekening uitvoeren.  Door de herrekening worden de uitvoercodes opnieuw vastgesteld. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 10-03 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Zorgverzekeringswet en wonen in het buitenland. 2022-10/8 PAWW-premie over nabetalingen 2021 wordt niet afgedragen (change 3697271) Melding Wij hebben meldingen ontvangen van klanten over de berekening van de premie WW-3e jaar (specifiek over de PAWW-premie), bij een herrekening over vorig jaar. De premie inhouding wordt wel zichtbaar in het vorige jaar, maar niet de grondslag waarover deze is berekend en de premieafdracht. Dit gaat ook fout als er een automatische afdracht voor is ingeregeld. Na analyse blijkt dat de betreffende premie niet door mag werken in het voorgaande jaar, maar ingehouden moet worden op de bedragen van de nabetaling in het huidige jaar. Alle werkgevers die de regeling derde ww-jaar / PAWW actief hebben en in dit jaar nabetalingen over vorig jaar hebben doorgevoerd, worden hierdoor geraakt.  De regeling is op algemeen niveau via premie diverse verzekeringen 15 ingeregeld, maar je kunt ook via een eigen aansturing de regeling op een ander nummer ‘Premie diverse verzekeringen’ hebben ingericht.  Oplossing Vanaf deze release wordt de premieberekening voor derde WW-jaar / PAWW, welke in het voorgaande jaar werd berekend, niet meer doorgevoerd. De premieberekening moet namelijk op het genietingsmoment plaatsvinden. Dit  zal gebeuren voor de premie diverse regeling, waarvoor werkgevercode 05029 - code pensioenfonds op de nieuwe waarde 5-derde WW-jaar / PAWW is ingericht. Op algemeen niveau is premie diverse verzekeringen nummer 15  ingericht voor de PAWW-premieberekening. Wat moet je doen? Als je een bruto nabetaling over vorig jaar hebt uitgevoerd, dan heeft Gemal in de oude situatie de PAWW premie berekend in vorig jaar tegen het toen geldende tarief. De PAWW premie heeft Gemal afgetrokken van de bruto nabetaling en het resultaat is gepresenteerd op uitvoercode 01066 Nabetaling 4 in het huidige jaar. Deze werkwijze blijkt op een aantal punten fout te zijn: Er is geen afdracht PAWW premie gepresenteerd over vorig jaar. De werkelijke afdracht van de premie aan de stichting is daardoor niet uit te voeren. Conform het reglement van Stichting PAWW, moet bij een nabetaling over vorig jaar het premietarief worden toegepast van het huidige jaar. Gemal heeft dus het verkeerde tarief toegepast. We lossen deze problemen op met de volgende wijzigingen: Er wordt PAWW premie berekend over nabetalingen vorig jaar tegen het tarief van het huidige jaar en in de periode van nabetaling. Dit is conform het reglement van SPAWW. De grondslag voor de PAWW (werkgevercode 55165) is het loon in geld (uitvoercode 02102).  In de oude situatie werd uitvoercode 01066 nabetaling vorig jaar uitgezonderd van deze grondslag; in de nieuwe situatie hebben we die uitzondering verwijderd en is uitvoercode 01066 wel opgenomen in de grondslag. In de grondslag PAWW zie je dus alleen uitvoercode 02102 loon in geld staan. Door bovenstaande aanpassing wordt de premieberekening PAWW meegenomen in het reguliere traject. De PAWW premie over de nabetaling zie je dus direct terug in uitvoercode 01324 premie PAWW en de afdracht van deze premie in uitvoercode 01634. Er wordt géén PAWW premie meer berekend in de herrekening over vorig jaar. Die is immers berekend over de nabetaling in het huidige jaar. Wat kunnen we automatisch herstellen? Door de bovengenoemde aanpassing van de grondslag PAWW (werkgevercode 55165) wordt automatisch PAWW premie berekend in het huidige jaar (over uitvoercode 01066 nabetaling vorig jaar) tegen het tarief van dit jaar (0,2%). Met een automatisch herrekening zal deze herstelactie afgerond worden. Deze kan je herkennen aan nummer 10-06 in MSG. Wat kunnen we niet automatisch herstellen? Het bedrag van uitvoercode 01066 nabetaling vorig jaar is te laag vastgesteld omdat de PAWW premie tegen het tarief van vorig jaar (0,4%) reeds op het bedrag in mindering is gebracht.  Dit zal je zelf moeten herstellen, door met invoercode 01066 - nabetaling vorig jaar het juiste bedrag op te geven over de maand waarin de nabetaling is uitbetaald. Voorbeeld: medewerker heeft in juli 2022 1000 euro extra gekregen over 2021. Hierover is ten onrechte 0.4% PAWW-premie berekend en op uitvoercode 1066 - nabetaling vorig jaar  is 996,00 euro geboekt. De 4 euro PAWW-premie is daarbij niet afgedragen. Dit kan in dit voorbeeld hersteld worden, door voor deze medewerker de uitvoercode 1066 te overrulen in juli, door het juiste bedrag (1000 euro) op te geven met invoercode 1066 nabetaling vorig jaar. Je kunt een eigen rapportage maken, waarin je werknemers opneemt met uitvoercode 1066 nabetaling vorig jaar in combinatie met uitvoercode 1324 premie PAWW . De gevonden waarden in uitvoercode 1066 moeten worden gedeeld door 0,996 (dat is 100 % - het percentage premie PAWW van 2021). In HR Core kunnen deze mutaties collectief, via een kolommutatie worden doorgevoerd. Indien je niet Premie diverse regeling nummer 15 gebruikt voor de berekening van de premies derde WW - jaar , moet je voor het nummer welke je voor derde WW - jaar in gebruik hebt, werkgevercode 05029 - code pensioenregeling vastleggen met waarde 5, om de nieuwe berekening te activeren. Ook moet uitvoercode 1066 nabetaling vorig jaar niet opgenomen worden in de grondslag van deze regeling, want de bedragen staan al in uitvoercode 02102 - Loon in geld. Voor de inrichting van je eigen regeling nummer 15 moet je de werkgevercode 05029 uitzetten. 2022-10/9 Budget en kortingen (change 3790108) Bij een Persoonlijk Budget wordt de opbouw vaak gevormd door een doorstorting van bijvoorbeeld het recht van de (voormalige) eindejaarsuitkering en vakantietoeslag. Deze posten presenteren we dan met de uitvoercodes 02200 (PB VT) en 02201 t/m 02207 (PB EJU-1 t/m 7). De uitvoercodes met het oorspronkelijke recht (bijvoorbeeld 01618 voor VT en 01611 voor EJU-1) presenteren we dan niet meer, evenmin als de uitvoercodes waarmee een eventuele korting op dat recht werd gepresenteerd (bijvoorbeeld 01652 voor VT en 01801 voor EJU-1). Deze posten zijn immers al verdisconteerd in de doorstorting. Toevoeging kortingcodes Met ingang van periode 10 hebben we een aanpassing gedaan, waardoor ook bij Persoonlijk Budget met doorstorting, de kortingscodes voor vakantietoeslag (uitvoercode 01652) en (eindejaars)uitkering (uitvoercodes 01801 t/m 01807, 02298, 02299) gepresenteerd worden. Deze uitvoercodes zijn dus al verdisconteerd in de naar Budget doorgestorte bedragen en zijn verder niet van invloed op de uitbetaling van deze posten. De afzonderlijke presentatie van het kortingsbedrag biedt echter wel de mogelijkheid om deze korting ook afzonderlijk op te nemen in grondslagen. Met ingang van periode 2022-10 gaan we dus ook de kortingscodes (met terugwerkende kracht tot 2022-01) presenteren. Aandachtspunten hierbij: Kortingscodes zelf toegevoegd Mogelijk heb je in het verleden ooit deze kortingsuitvoercodes (01652, 01801 t/m 01807, 02298, 02299) zelf vastgelegd in grondslagen. Door de overgang naar budget zijn ze daarna zonder waarde / betekenis voor berekening geworden. Nu ze weer in het leven worden geroepen, moet je beoordelen of het nog steeds gewenst is dat deze zelf vastgelegde codes in die grondslagen voorkomen. Je kunt zien waar een uitvoercode voorkomt en of deze door ons op A(lgemeen) of C(ao)niveau is vastgelegd in: GDI > Werkgevergegevens > In en uitvoercodes > Overzicht uitvoercodes. Kortingscodes en grondslag dagloon In onze releasenotes van periode 09 hebben we geschreven dat we de kortings-uitvoercodes hebben toegevoegd aan de grondslag op basis waarvan het dagloon bij benadering wordt vastgesteld (55105) [1]. Deze aanpassing zal nu ook doorwerken voor de situaties dat het (verlaagde) recht VT / EJU wordt doorgestort in een persoonlijk budget / IKB. Kortingscodes en grondslag verlofuren In diverse CAO's is de vaste budget-opbouw een voorgeschreven onderdeel van de waarde van een verlofuur. Deze vaste budget-opbouw presenteren we met de uitvoercodes 01753, 01754, 01755, 02245 en 02246. Op deze codes is de korting echter in mindering gebracht. Om dit weer te compenseren kun je in de grondslag van het door jou gekozen verlofuur - indien van toepassing - ook de uitvoercodes (01652, 01801 t/m 01807, 02298 en 02299) toevoegen.  Automatische herrekening 10-08 Voor de situatie van de aanpassing dagloon is het gewenst dat we een automatische herrekening doorvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 10-08 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Release notes Gemal onderwerp 2022-09/10 Korting VT / EJU in berekening dagloon bij benadering.   CAO informatie CAO Ambulancezorg 2022-10/10 Maximum uurloon ORT We werden erop gewezen dat we werkgevercode 08214 schaalnummer maximum uurloon ORT niet hadden bijgewerkt op cao-niveau. Deze werkgevercode had, sinds 1-7-2022, op inpasnummer 32 moeten staan, in plaats van inpasnummer 28. Het gevolg was dat werknemers met inpasnummer 9029, 9030, 9031 en 9032 (of een schaal/anciënniteit combinatie waar deze inpasnummers achter zitten) mogelijk een te laag bedrag aan ORT hebben ontvangen. Oplossing De werkgevercode is nu met terugwerkende kracht aangepast.  Automatische herrekening 10-05 In periode 10 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 10-05 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. CAO Jeugdzorg 2022-10/11 Cao-inrichting niet kunnen overrulen voor werkgevercode 26402(change 3689584) Melding We werden er op gewezen dat het niet mogelijk was een afwijkende waarde te kiezen voor werkgevercode 26402 - Code afhandeling belast deel reiskostenvergoeding. In de CAO ondersteuning voor Jeugdzorg is deze code vastgelegd met waarde 2 - netto reiskosten uitbetalen en het bovenmatige deel bruteren.  De oorzaak bleek van technische aard. Oplossing Dit is opgelost. Vanaf deze release kun je desgewenst weer een afwijkende waarde vastleggen voor werkgevercode 26402. Deze wordt dan gekenmerkt door de W van werkgeverniveau.  Let op: deze werkgevercode is een jaarwaarde. Als je deze wijzigt, dan adviseren wij je een collectieve herrekening uit te voeren door werkgevercode 99221 vast te leggen met waarde 1. De reiskosten over het hele jaar worden dan herrekend conform de nieuwe waarde. CAO Gehandicaptenzorg 2022-10/12 Stichting arbeidsmarkt gehandicaptenzorg In de cao staat dat: "in 2022, 2023 en 2024, bij de werkgevers die lid zijn van de VGN, een bijdrage wordt geïnd van 0,02% van de loonsom van de organisatie per jaar, ten behoeve van de uitvoering van de activiteiten van de Stichting Arbeidsmarkt Gehandicaptenzorg (StAG). Werkgevers die geen lid zijn van de VGN, maar wel onder de werkingssfeer van de CAO vallen, kunnen deelnemen aan de activiteiten van de StAG, indien en voor zover ze de heffing van 0,02% van de loonsom hebben voldaan en voldoen aan de van toepassing zijnde voorwaarden." Wij hebben contact gehad met de werkgeversvereniging hierover en deze bevestigden dat deze afdracht voor nu niet via Gemal hoeft plaats te vinden, maar dat deze bijdrage buiten Gemal om zal worden afgehandeld. Mocht dit veranderen, dan zullen wij hier - uiteraard - over informeren.  CAO Gemeenten 2022-10/13 CAO gemeente, provincies, waterschap [1] Update: Inmiddels heeft ook publicatie plaatsgevonden van de sector-specifieke circulaires over de doorwerking van de CAO Rijk voor de salarissen en toelagen. Voor de sector gemeente betreft dit “Circulaire Wijziging per 1 juli 2022, 1 april 2023 en 1 januari 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van gemeenten” dd 21-09-2022. Hierin is onder andere ook opgenomen dat de burgemeester en wethouders ook in aanmerking komen voor de eenmalige uitkering van december 2022 en april 2023. We komen te zijner tijd terug op deze uitkeringen.   Onderstaand bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 06-09-2022 - Inmiddels heeft publicatie plaatsgevonden van de "Regeling tot wijziging van enige wetten en besluiten in verband met de CAO-Rijk 2022-2024" met daarin onder andere de bezoldigingsbedragen voor de bestuurders zoals we die ook al in de salaristabel voor Rijkspersoneel hadden opgenomen. Publicatie van sector-specifieke circulaires moet nog wel plaatsvinden. Origineel bericht 05-09-2022 - Ter informatie: Volgens verwachting zou afgelopen week publicatie plaatsvinden van de circulaires met daarin de officiële bedragen voor de bestuurders decentrale overheid. Gezien het feit dat het salaristijdvak voor Gemal een week eerder begon dan gemiddeld gebruikelijk (namelijk de 29e), hadden we ervoor gekozen om ook alvast de betreffende bezoldigingsbedragen mee te nemen in de salaristabel voor Rijkspersoneel.  Nu publicatie van de circulaires onverwacht toch nog op zich laat wachten, en in de loop van deze week de eerste overheidsorganisaties hun salarissen zullen laten vervaardigen, zullen we dit mogelijk heroverwegen: wanneer publicatie niet binnen enkele dagen plaatsvindt, zullen we een nieuwe versie van de salarisregeling klaarzetten bij Zend en Ontvang met daarin voor de bestuurders nog de ‘oude’ bedragen. Aanpassing van hun bezoldigingsbedragen in Gemal zal dan pas volgende maand met terugwerkende kracht plaatsvinden. We houden je op de hoogte. CAO Gemeenten / SGO 2022-10/14 Sector Veiligheidsregio’s: nieuwe code CAO Veiligheidsregio’s In het kader van de WNRA had de Vereniging Nederlandse Gemeenten besloten dat organisaties, niet zijnde gemeentes, met ingang van 2020 niet langer aangesloten konden zijn bij de VNG. Daarom was een aparte werkgeversvereniging opgericht voor organisaties die geen gemeente zijn maar wel (deels) gemeentelijke taken uitvoeren en daarbij dezelfde arbeidsvoorwaarden als die in de Cao Gemeenten volgen: de Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties, SGO. De veiligheidsregio’s nemen een bijzondere positie in, omdat ze tot nu toe nog steeds uitgesloten zijn van de WNRA en nog steeds qua rechtspositie vallen onder de CAR/UWO en niet de CAO gemeente. Ook voor deze doelgroep is nu per 01-01-2022 een afzonderlijke werkgeversvereniging opgericht: de Werkgeversvereniging Samenwerkende Veiligheidsregio’s (WVSV). De afspraken, gemaakt in de recente CAO gemeenten, zijn ook afzonderlijk bekrachtigd door de WVSV, met enkele bijzonderheden voor FLO’ers.   Vanaf 1 januari 2022 maakt de WVSV, namens de veiligheidsregio’s, afspraken met de vakbonden over het collectief aan arbeidsvoorwaarden voor het personeel van de veiligheidsregio’s. Dit doen zij samen in het Landelijk Overleg Arbeidsvoorwaarden Veiligheidsregio’s (LOAV). Uit overleg, dat we op reguliere basis met de werkgeversvereniging hebben, blijkt ook dat hun verwachting is dat deze arbeidsvoorwaarden zullen gaan afwijken van die van de gemeenten.   Om hierop voorbereid te zijn, nemen we in Gemal met ingang van periode 2022-10 voor deze doelgroep een nieuwe code CAO en code salarisregeling in gebruik: 82 = Veiligheidsregio’s. In Payroll Gemal zullen we de arbeidsvoorwaardelijke aansturingen, die nu gekoppeld zijn aan code CAO 27 Gemeente, kopiëren voor de nieuwe CAO 82 Veiligheidsregio’s. De bestaande salarisregeling voor Gemeenten (code salarisregeling 34) kopiëren we naar de nieuwe code salarisregeling 82. Berichtgeving, zoals in de Releasenotes voor de nieuwe CAO, zullen we vooralsnog publiceren onder het kopje CAO gemeenten, in afwachting van verdere ontwikkelingen in de nieuwe CAO. Vooralsnog zijn er op gebied van arbeidsvoorwaarden of salarisregeling verder geen wijzigingen bekend, maar het is wel gewenst hierop voorbereid te zijn. In september starten de onderhandelingen voor een nieuwe CAO gemeenten. Zodra die nieuwe CAO eenmaal definitief is, zullen de afspraken hierin dus nog niet voor de Veiligheidsregio’s toegepast mogen worden en op dat moment (of zelfs eerder bij tussentijdse afspraken) is afzonderlijke aansturing met een eigen code CAO / salarisregeling dus noodzakelijk. Daarom bieden we nu al de mogelijkheid om van de nieuwe aansturing gebruik te maken. Actie Leg met ingang van periode XX vast in GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diversen, wijzig Code CAO (werkgevercode 03002) naar 82. in GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Salarisregelingen, controleer dat bij Code salarisregeling (werkgevercode 03003) de CAO-waarde vastligt (deze waarde wordt automatisch op de salarisregeling, behorende bij CAO 82, gezet, tenzij je die afwijkend had vastgelegd (W-aansturing)). Voer de aanpassing eerst door in een proefproductie in Gemal en beoordeel de resultaten. Leg bijvoorbeeld vast, met terugwerkende kracht, om de resultaten te vergelijken met die van de ‘Gemeente’-aansturing. voor HR Core Beaufort: zie de wijzigingen zoals opgenomen in de releasenotes HR Core Beaufort. CAO Gemeenten / SGO 2022-10/15 Vervallen minimum (change 3689687) Bij de invoering - met terugwerkende kracht - van de nieuwe CAO gemeenten in 2022-02, golden diverse aanpassingen. Eén van die aanpassingen betrof de invoering van een CAO minimum uurloon van € 14,00. Dit resulteerde in een minimum maandloon van € 2184,00. Mede door de invoering hiervan, was het niet langer noodzakelijk om een minimumbedrag te handhaven bij de opbouw IKB van voormalige vakantietoeslag of voormalige eindejaarsuitkering (zie ook schema art. 4.2 lid 1 a en b). We hebben daarom in periode 2022-10 met terugwerkende kracht tot 2022-01 deze aansturing verwijderd [1]. Automatische herrekening 02 In periode 10 zullen we voor medewerkers met salaris onder een minimum salarisgrens een automatische herrekening uitvoeren. Je herkent deze herrekening in MSG op het mutatieverslag aan reden 02. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div. vakantietoeslag bij Minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206). GDI > Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > 01 Eindejaarsuitkering 1 bij jaarminimum uitkering (werkgevercode 25012). CAO GGZ 2022-10/16 Balansbudget bijhouden in de functie voor persoonlijk budget Wij hebben in de eerdere berichtgeving omtrent het Balansbudget aangegeven dat als een werknemer het Balansbudget gebruikt voor opleiding of studie, je het saldo zou kunnen bijhouden middels de functionaliteit voor Persoonlijk Budget in Gemal. Helaas is onze berichtgeving op dit punt niet eenduidig geweest. Wij hebben in release 2022-07/18 beloofd met een nadere instructie te komen hoe je het budget voor opleiding of studie kunt opnemen in een Persoonlijk Budget. In release 2022-09/21 hebben we aangegeven dat deze instructie reeds in 2022-07 geleverd is. Tussentijds is er wel een instructie opgenomen in de Gemal handleiding, hoofdstuk CAO-Inrichting → Geestelijke Gezondheidszorg → 3.4 Balansbudget. Hier is echter nooit ruchtbaarheid aan gegeven. Bovendien blijkt deze instructie niet bijgewerkt te zijn. In deze instructie werd aangegeven dat je de uitkering op uitvoercode 01004 zou moeten blokkeren, terwijl we in release 2022-09/21 juist hadden onderstreept dat dit niet langer de bedoeling is. Allereerst onze excuses voor deze onduidelijkheden. We hebben de instructie gecorrigeerd en hieronder vermeld. Tegelijk met het plaatsen van deze release notes zal ook de handleiding worden bijgewerkt, zodat je altijd de instructie kunt nalezen. Instructie Balansbudget inzetten voor studie / opleiding Het Balansbudget betaalt Gemal als gebruikelijk uit op uitvoercode 01004. Ook als de werknemer het budget omzet naar een budget voor studie / opleiding laat je deze betaling staan. Dit is noodzakelijk omdat de werknemer op het moment van toekenning pensioenpremie moet betalen over het budgetbedrag. De bruto uitbetaling boek je vervolgens tegen door hetzelfde bedrag negatief vast te leggen op een bruto diversen code naar keuze. Je kunt in Gemal het saldo voor studie / opleiding bijhouden, hiervoor gebruik je de functie voor Persoonlijk Budget. We hebben de naam van de uitvoercodes van PB1 aangepast naar “balansbudget”. Met invoercode 02604 corr. Saldo PB1 boek je het bruto bedrag dat is uitbetaald op uitvoercode 01004 op als saldo in Persoonlijk Budget 1. Het saldo is te zien op de strook van de betreffende werknemer in blok 3 rechts onderaan de strook en op uitvoercode 02845.  Het saldo blijft in dit budget staan, totdat het opgenomen wordt. Bij opname gebruik je opnieuw invoercode 02604 corr. Saldo PB1, maar dan leg je het opgenomen bedrag negatief vast. Als de werknemer nog saldo in het budget heeft zitten op het moment dat er een nieuwe uitbetaling van Balansbudget is, dan kun je de nieuwe betaling gewoon bijstorten met invoercode 02604 corr. Saldo PB1. Let op: hoewel je hetzelfde bruto bedrag aan Balansbudget uitbetaalt en weer inhoudt, is er wel een netto effect voor de werknemer. De oorzaak is dat de werknemer bij toekenning van het budget wel pensioenpremie moet betalen over het budgetbedrag. Let op: er is Gemal geen automatische check op het feit dat het saldo maximaal 3 kalenderjaar mag worden opgespaard. Dit dien je zelf bij te houden.  CAO Kinderopvang 2022-10/17 CAO Kinderopvang - Minimumbedrag Vakantietoeslag onjuist Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In de releasenotes van september meldden we dat voor de CAO Kinderopvang het bedrag minimum vakantietoeslag, werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag, was aangepast. We stellen nu echter vast dat dit niet correct gebeurd is en bereiden een tussentijdse release voor. Deze tussentijdse release komt vanaf vrijdag 16 september beschikbaar.  Wat fout is gegaan is dat de werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag nu van januari 2021 tot en met juni 2022 een te hoge waarde van 2177,76 (181,48 euro per maand) heeft. En in september 2022 een te lage waarde van 2166,96 (180,58 euro per maand). Alleen de maanden juli en augustus 2022 hadden de correcte waarde. De tussentijdse release corrigeert de incorrecte periodes voor werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag naar de juiste waarde. Acties Mocht je al een salarisproductie gedraaid hebben voor periode 9, dan adviseren we om een vervangende correctieproductie te draaien vanaf 16 september (dus na de tussentijdse release). In deze vervangende correctierun selecteer je de dienstverbanden die in de salarisproductie een waarde of herrekeningsverschil hebben in enige periode vanaf 01-2021 t/m 09-2022 op code 01887 Aanv. minimum VT. Voor deze dienstverbanden voer je in de vervangende correctieproductie de mutaties op die je in de salarisrun ook hebt opgevoerd. Mocht je nog geen salarisproductie voor de maand september hebben gedraaid, dan adviseren we te wachten met draaien tot vrijdag 16 september. CAO Kraamzorg 2022-10/18 Nieuwe CAO kraamzorg [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Op 1 september is het onderhandelingsakkoord van de cao kraamzorg definitief geworden. Daarin is onder andere een salarisverhoging afgesproken per 1 maart 2022.   Wij hebben de nieuwe salaristabellen van de werkgeversvereniging ontvangen en zullen deze in een tussentijdse release opleveren in de nacht van 6 op 7 september.  Daarom willen we je vragen te wachten met het draaien van de salarisproductie van september, tot deze tussentijdse release is geweest, zodat deze aanpassing hierin kan worden meegenomen. Er zal ook een automatische herrekening plaatsvinden.  De andere wijziging die geldt per 1 maart 2022, is de aanpassing van normuren per jaar van 1878 naar 1872 uur. Hierop hebben we werkgevercode 03315 normuren t.b.v. bezetting aangepast per 1 maart 2022. Werkgevercode 03300 Normuren fulltime per periode staat al op 156 uur conform specificatie. Overige wijzigingen uit het akkoord (zoals de verhoging van de reiskosten per kilometer) gelden vanaf een latere ingangsdatum en wij zullen je te zijner tijd hierover informeren.  Als je de salarisproductie van september al hebt gedraaid, dan is het advies om of een overdraai van de salarisproductie, of een vervangende correctieproductie af te roepen. Automatische herrekening  Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 09-13 Actie Op 7 september kan je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij 'zenden en ontvangen'. Als je de salarisproductie van september al hebt gedraaid is het advies om of een overdraai van de salarisproductie, of een vervangende correctieproductie te doen. CAO Onderwijs 2022-10/19 CAO VO - Nieuwe CAO 2022 Eenmalig uitkering OOP Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 januari 2022 tot 1 mei 2022. Daarin is ook een structurele uitkering van € 275,00 per oktober 2022 voor het OOP opgenomen. Voor de uitkering OOP is EJU-8 ingericht. De inrichting van deze uitkering OOP: De wijziging voor de uitkering OOP wordt zonder automatische aansturingen uitgevoerd. Je geeft op bij welke medewerker(s) deze uitkering van toepassing moet zijn. Het bedrag van € 275  is ingericht bij bedrag 2 Bij recht op de uitkering OOP, moet de invoercode 00628 met de waarde 0,04 (bedrag 2)) opgegeven worden per 1-11-2021. De toelage wordt dan opgebouwd vanaf november 2021. De uitkering is pensioengevend. De uitkering is gemaximeerd op € 275.  Bij de berekening van deze uitkering werken onderstaande verlofkortingen verlagend door: korting ouderschapsverlof korting onbetaald verlof korting zorgverlof-kort korting zorgverlof-lang korting calamiteitenverlof seniorenverlof Actie Uitkering OOP zelf vastleggen: Je kunt invoercode 00628 met de waarde 0,04 (bedrag 2) stam opgeven per 2021-11-01 bij iedere medewerker die de uitkering moet ontvangen. Controleer in Gemal Direct Inrichting of u in het verleden mogelijk zelf gegevens hebt vastgelegd bij eindejaarsuitkering 8 (en de teksten van uitvoercodes) en verwijder deze zo nodig. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 00628 in uw journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties.    Meer informatie [1] Code CAO = 26 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). CAO Provincies  2022-10/20 Nieuwe CAO 2022 - 2023 Het onderhandelaarsakkoord is inmiddels bekrachtigd door de achterban van werkgevers en werknemers. Het Interprovinciaal Overleg (IPO) heeft de verwachting uitgesproken dat in november de loonafspraken verwerkt gaan worden. Op dit moment zijn de bedragen echter nog niet bekendgemaakt en leven er ook nog interpretatieverschillen met betrekking tot uitvoering van de CAO. We houden je op de hoogte over de verdere ontwikkelingen. CAO Provincies 2022-10/21 CAO gemeente, provincies, waterschap [1] Update: Inmiddels heeft ook publicatie plaatsgevonden van de sector-specifieke circulaires over de doorwerking van de CAO Rijk voor de salarissen en toelagen. Voor de sector provincies betreft dit “Circulaire Wijziging per 1 juli 2022, 1 april 2023 en 1 januari 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van provincies” dd 21-09-2022. Hierin is onder andere ook opgenomen dat de commissaris van de Koning en de gedeputeerden ook in aanmerking komen voor de eenmalige uitkering van december 2022 en april 2023. We komen te zijner tijd terug op deze uitkeringen.   Onderstaand bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 06-09-2022 - Inmiddels heeft publicatie plaatsgevonden van de "Regeling tot wijziging van enige wetten en besluiten in verband met de CAO-Rijk 2022-2024" met daarin onder andere de bezoldigingsbedragen voor de bestuurders zoals we die ook al in de salaristabel voor Rijkspersoneel hadden opgenomen. Publicatie van sector-specifieke circulaires moet nog wel plaatsvinden. Origineel bericht 05-09-2022 - Ter informatie: Volgens verwachting zou afgelopen week publicatie plaatsvinden van de circulaires met daarin de officiële bedragen voor de bestuurders decentrale overheid. Gezien het feit dat het salaristijdvak voor Gemal een week eerder begon dan gemiddeld gebruikelijk (namelijk de 29e), hadden we ervoor gekozen om ook alvast de betreffende bezoldigingsbedragen mee te nemen in de salaristabel voor Rijkspersoneel.  Nu publicatie van de circulaires onverwacht toch nog op zich laat wachten, en in de loop van deze week de eerste overheidsorganisaties hun salarissen zullen laten vervaardigen, zullen we dit mogelijk heroverwegen: wanneer publicatie niet binnen enkele dagen plaatsvindt, zullen we een nieuwe versie van de salarisregeling klaarzetten bij Zend en Ontvang met daarin voor de bestuurders nog de ‘oude’ bedragen. Aanpassing van hun bezoldigingsbedragen in Gemal zal dan pas volgende maand met terugwerkende kracht plaatsvinden. We houden je op de hoogte. CAO Sociaal werk 2022-10/22 Inrichting grondslag IKB Van de werkgeversvereniging van de CAO Sociaal Werk hebben wij onderstaande schema ontvangen: Aan de hand van dit schema hebben we de CAO-inrichting in Gemal bekeken en hebben we één wijziging aangebracht. Dit betreft de grondslag 55176 (grondslag IKB-2), waar de uitvoercodes 01302 Betaald oud verl en 01071 Ouderschaps-verl. in zijn opgenomen. Deze uitvoercodes waren opgenomen met waarde 1 (tellen in grondslag), maar zouden eigenlijk moeten worden opgenomen met een 5 (telt in de grondslag als een percentage). De reden is dat de uitvoercodes 01071 en 01302 zelf het gevolg zijn van een grondslag (respectievelijk 55118 en 55117) en daarom moet er gekeken worden welke overeenkomstige uitvoercodes de grondslagen 55118/55117 en 55176 hebben. Alleen deze uitvoercodes moeten worden meegerekend voor de grondslag IKB 2 (55176).    Zie onderstaand rekenvoorbeeld ter illustratie van de werking van waarde 5: - uitvoercode 01001 salaris = € 1000. - uitvoercode 00700 bruto div = € 100. - uitvoercode 00701 bruto div = € 200.   In de grondslag van werkgevercode 55118 Uc in grondslag ouderschapsverlof is opgenomen: uitvoercode 01001 en 00700: resultaat grondslag = € 1100. Er is 10% ouderschapsverlof vastgelegd. - werkgevercode 13023 = 2 (doorbetalen bij verlof obv dezelfde grondslag als de korting). - werkgevercode 13024 = 40% (percentage doorbetalen bij verlof). - uitvoercode 01071 korting ouderschapsverlof = € 1100 x 10% =  € 110. - uitvoercode 00637 OSV doorbet. = 40% x € 110 = € 44.   In de grondslag van werkgevercode 55176 Grondslag IKB-2 is opgenomen: - uitvoercode 01001 salaris = 1. - uitvoercode 00701 bruto div = 1. - uitvoercode 01071 korting ouderschapsverlof = 5. - uitvoercode 00637 OSV doorbet. = 5.   Uitvoercode 01071 was berekend over uitvoercode 01001 én 00700, maar alleen uitvoercode 01001 zit in de grondslag van werkgevercode 55118 én werkgevercode 55176. Daarom wordt uitvoercode 01071 fictief opnieuw berekend met behulp van de berekening: uitvoercode 01071 = 10% x € -1000 = € -100.   Uitvoercode 01071 wordt dus geteld voor 100/110 = 90,90%. Dit percentage wordt bewaard. Deze berekening wordt achter de schermen uitgevoerd voor de bepaling van de grondslag van werkgevercode 55176 en niet gepresenteerd.   Voor uitvoercode 00637 wordt een fictieve koppeling gemaakt, waardoor ook gekeken wordt naar de grondslag van werkgevercode 55118 en 55176 via het percentage uit de vorige stap. - uitvoercode 01071 korting ouderschapsverlof werd geteld voor 90,90%. - uitvoercode 00637 moet dan tegen hetzelfde percentage geteld worden: € 44 x 90,90% = € 40. Resultaat grondslag van werkgevercode 55176 = uitvoercode 01001 + 00701 + 01071 + 00637 = € 1000 + € 200 - € 100 + € 40 = € 1140.   Voor meer informatie over de werking van de waarde 5 in grondslagen verwijzen we graag naar paragraaf 1.3 van het hoofdstuk grondslagen in de Gemal handleiding. Herrekening Er zal ook een automatische herrekening plaatsvinden die te herkennen is aan reden 10-04 in MSG en eventueel effect zal hebben op het recht IKB. CAO Universitair Medische Centra (UMC)  2022-10/23 Aanpassing inrichting TVO- toelage verzwarende omstandigheden Per augustus is de inrichting van diverse werkgevercodes aangepast, naar aanleiding van de nieuwe CAO. Hierin is de waarde van werkgevercode 08136 - Bedrag invoercode 01014 en 01019 foutief aangepast. De waarde stond op 12.265 euro, maar had 11786 euro moeten zijn. Dit is nu aangepast. Herrekening Er zal ook een automatische herrekening plaatsvinden, die te herkennen is aan reden 10-09 in MSG. Hierin worden de medewerkers herrekend die vanaf augustus 2022 invoercodes 1014 of 1019  hebben. CAO VVT  2022-10/24 Derde WW jaar en WGA-hiaat herverzekering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Onlangs heeft Actiz ons geïnformeerd dat de verzekering voor het derde WW-jaar (PAWW) per 01-10-2022 zal worden stopgezet. In plaats daarvan is er bij Loyalis een verzekering afgesloten voor het derde WW-jaar.  In combinatie daarmee wordt er een collectieve aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering afgesloten (“WGA-hiaat”).  De herverzekering van het 3e WW-jaar gaat in per 01-10-2022 en de bestaande verzekering bij PAWW loopt van rechtswege af per 01-10-2022. Voor de WGA-hiaat verzekering hoeft pas per 01-01-2023 premie te worden betaald. Dit in verband met het opzeggen van je eventueel bestaande huidige verzekering.  Voor inhoudelijke vragen verwijzen wij graag naar het mailadres dat voor dergelijke vragen beschikbaar is gesteld: vvt@montaepartners.nl. Wij hebben inmiddels duidelijkheid verkregen over de inrichting van het 3e WW jaar en de WGA-hiaat verzekering. De inrichting zullen we opleveren in de periode dat de eerste premie-inning plaatsvindt: De inrichting van het 3e WW jaar in release 10-2022 De inrichting van de WGA-hiaat verzekering in release 01-2023 We zullen de regeling 3e WW-jaar inrichten op premie diverse verzekeringen regeling 13 en de WGA-hiaat verzekering op regeling 14. Dit is noodzakelijk omdat de regelingen een verschillende grondslag kennen.  De start van de verzekering voor het 3e WW jaar is al erg dichtbij. Daarom hebben we hieronder alvast de specificaties voor je uiteengezet. Extra informatie over de WGA-hiaat verzekering volgt in de informatie voor release 01-2023. Specificaties inrichting 3e WW jaar De inrichting voor het 3e WW jaar is vastgelegd op de regeling voor Premie diverse verzekeringen (VRZ regeling) 13. Werkgevercode Waarde 05001 Code soort grondslag 2 - Jaarcumulatieve grondslag 05008 Code omrekening periode grondslag 4 - Niet naar rato berekenen 05013 Maximum grondslag VRZ regeling 59706.00 (maximum SV loon) 05014 Code afronding grondslag 1 - Afronden 05018 Percentage inhouding 0.126% 05019 Percentage afdracht 0.126% 05025 Code beëindiging VRZ regeling 2 jaar voor AOW leeftijd, peilen op laatste dag van de maand 05029 Code pensioenregeling VRZ regeling 0 - standaard - we hebben deze code niet vastgelegd met waarde 5 - PAWW omdat bij die waarde herrekeningen over vorig jaar in het huidige jaar worden geboekt. Dat is een specifieke eis van PAWW die niet geldt voor Loyalis.    In de grondslag (werkgevercode 55168) is alleen uitvoercode 01598 Loon SV opgenomen met waarde 1 - tellen. We hebben de tekstuele weergave gewijzigd van de gebruikte codes voor deze regeling. Code Tekst Werkgevercode 55168 Grondslag Loyalis 3e WW jaar Invoercode 02177 Cd pr WW Loyalis Uitvoercode 01318 Premie WW Loyalis Uitvoercode 01582 Afdrgrsl WW Loyali Uitvoercode 01583 Afd.pr.WW Loyalis Uitvoercode 02638 Jaargrsl WW Loya   Indien een andere naamgeving je voorkeur heeft, dan kun je deze zelf wijzigen: De naamgeving van de grondslag wijzig je onder Werkgevergegevens → Werkgever, extra → Tekst bij regeling De naamgeving van in- en uitvoercodes wijzig je onder Werkgevergegevens → In- en uitvoercodes → Tekst bij in- / uitvoercode Aandachtspunten Er is géén automatische afdracht ingericht. Loyalis brengt op basis van de totale loonsom een premie in rekening en zal deze aan je factureren. Deze loonsom zal door Loyalis eenmaal worden opgevraagd bij aanvang van de verzekering en vervolgens na afloop van ieder jaar vóór 1 april. Op basis van die opgave wordt een premie herberekend. Loyalis heeft aangegeven dat als je in 2023 nog wijzigingen vastlegt over 2022, dat je deze wijzigingen kunt meenemen in de loonsom die je aan Loyalis verantwoordt. Je dient echter vóór 1 april 2023 de loonsom over 2022 aan te leveren. Als je na die tijd nog significante wijzigingen doorvoert over 2022, dan kun je contact opnemen met Loyalis om te bespreken of dit gevolgen heeft voor de premie over het oude jaar. De maximum grondslag (werkgevercode 05013) hebben wij ingericht met het maximum SV loon (€59706,00). Het zou dan logisch zijn om per maand te rekenen met 1/12 van dit bedrag, te weten €4975,50. Uit onze testen blijkt dat Gemal vanuit een oudere berekeningsstructuur rekent met €59706,00 / 260 SV dagen per jaar x 21,67 SV dagen in de maand. Met enkele afrondingen komt Gemal dan op een maximum grondslag per periode van €4976,08. Dit verschil leidt tot een premie-afwijking van slechts 0,007ct. Wij hebben besloten deze berekening aan te passen per 01-2023. We kunnen de wijziging namelijk alleen doorvoeren voor alle VRZ regelingen gelijktijdig. Dit zou tot vervelende herrekeningsverschillen kunnen leiden bij werkgevers die andere VRZ regelingen gebruiken.  Bij aanvang van de verzekering kun je de loonsom voor het 3e WW jaar als volgt bepalen: Als je productie 10-2022 reeds gedraaid hebt, is de grondslag voor VRZ regeling 13 beschikbaar. Je neemt in dat geval de totaalwaarde van uitvoercode 01582 Afdrachtgrondslag VRZ 13. Deze waarde kun je vermenigvuldigen met 12 om tot een jaarbedrag te komen. Als je productie 10-2022 nog niet gedraaid hebt, kun je zelf een rapportage maken waarin je de werknemers selecteert die deelnemen aan de regeling. Dat zijn in principe de werknemers bij wie invoercode 02315 Code pensioenfonds is vastgelegd met waarde A - PFZW (zie ook hieronder bij actie). Van deze werknemers neem je de waarde van uitvoercode 01598 Loon SV. Ook dit loon kun je weer omrekenen naar een jaarwaarde door te vermenigvuldigen met 12.  Actie Zoals in het voorgaande bericht aangegeven, dien je in productie 10-2022 zelf de PAWW premie stop te zetten. Dit doe je door invoercode 02183 te verwijderen bij alle werknemers. In HR Core kan je dit doen door een collectieve mutatie op te geven bij rubriek P02183. In 10-2022 activeer je bovendien de premie-inning voor de verzekering van het 3e WW jaar bij Loyalis. Hiertoe leg je invoercode 02177 (HR Core rubriek P02177) vast bij alle werknemers die in aanmerking komen voor deze verzekering. De regeling is van toepassing op alle werknemers die een arbeidscontract hebben en tevens pensioenpremie afdragen aan PFZW. In Gemal herken je deze werknemers aan het feit dat invoercode 02315 Code pensioenfonds is vastgelegd met waarde A - PFZW. Eventuele eigen comprimeertotalen, journaalposten en cumulaties dien je zelf aan te passen aan de nieuwe situatie. CAO Waterschappen 2022-10/25 CAO gemeente, provincies, waterschap [1] Update: Inmiddels heeft ook publicatie plaatsgevonden van de sector-specifieke circulaires over de doorwerking van de CAO Rijk voor de salarissen en toelagen. Voor de sector waterschappen betreft dit “Circulaire Wijziging per 1 juli 2022, 1 april 2023 en 1 januari 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van waterschappen” dd 21-09-2022. Hierin is onder andere ook opgenomen dat de voorzitter en leden dagelijks bestuur ook in aanmerking komen voor de eenmalige uitkering van december 2022 en april 2023. We komen te zijner tijd terug op deze uitkeringen.   Onderstaand  bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 06-09-2022 - Inmiddels heeft publicatie plaatsgevonden van de "Regeling tot wijziging van enige wetten en besluiten in verband met de CAO-Rijk 2022-2024" met daarin onder andere de bezoldigingsbedragen voor de bestuurders zoals we die ook al in de salaristabel voor Rijkspersoneel hadden opgenomen. Publicatie van sector-specifieke circulaires moet nog wel plaatsvinden. Origineel bericht 05-09-2022 - Ter informatie: Volgens verwachting zou afgelopen week publicatie plaatsvinden van de circulaires met daarin de officiële bedragen voor de bestuurders decentrale overheid. Gezien het feit dat het salaristijdvak voor Gemal een week eerder begon dan gemiddeld gebruikelijk (namelijk de 29e), hadden we ervoor gekozen om ook alvast de betreffende bezoldigingsbedragen mee te nemen in de salaristabel voor Rijkspersoneel.  Nu publicatie van de circulaires onverwacht toch nog op zich laat wachten, en in de loop van deze week de eerste overheidsorganisaties hun salarissen zullen laten vervaardigen, zullen we dit mogelijk heroverwegen: wanneer publicatie niet binnen enkele dagen plaatsvindt, zullen we een nieuwe versie van de salarisregeling klaarzetten bij Zend en Ontvang met daarin voor de bestuurders nog de ‘oude’ bedragen. Aanpassing van hun bezoldigingsbedragen in Gemal zal dan pas volgende maand met terugwerkende kracht plaatsvinden. We houden je op de hoogte. CAO Ziekenhuizen 2022-10/26 Cao ziekenhuizen trede 8 van schaal 103 [1]   Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. We hebben in 1-1-2022, naar aanleiding van communicatie die destijds werd verstrekt aan ons vanuit de NVZ, de schaal voor medewerkers die een opleiding volgen tot medisch specialist (AIOS), ziekenhuisapotheker, klinisch-chemicus of klinisch fysicus met één extra trede uitgebreid. Dit betrof trede 8 van salarisschaal 103 in Gemal met inpasnummer 47.  Nu blijkt dat op een later moment de datum 1-7-2022 op de website van de NVZ is geplaatst. In een eerdere versie van de volledige cao-tekst, die dit jaar is gepubliceerd stond de extra trede ook vermeld, maar dan met een ingangsdatum van 1-1-2023.  We werden geattendeerd op deze inconsistentie en hebben bij NVZ navraag gedaan. 1-7-2022 blijkt nu de correcte ingangsdatum te zijn.  Gezien er in de periode januari - juni 2022 werknemers zijn geweest die door een periodiek in deze trede zijn terechtgekomen, zijn er werknemers die een te hoog bedrag aan salaris hebben ontvangen gedurende de periode dat ze door hun periodiek in trede 8 terecht kwamen en 1 juli. Afhankelijk van de periode waarin de werknemer een periodiek heeft ontvangen en het deeltijdpercentage van de werknemer kan dit om uiteenlopende bedragen gaan. We hebben ervoor gekozen om de salarisschaal niet met terugwerkende kracht aan te passen, omdat dit zou leiden tot vorderingen voor de betreffende werknemers. Gezien deze bijzondere gang van zaken willen we je als werkgever de keuze laten of je deze bedragen wilt terugvorderen bij de betreffende werknemers. Hieronder zullen we de stappen beschrijven die je kan ondernemen om de betreffende werknemers te identificeren en de keuzes die je hebt wat betreft het teveel betaalde bedrag aan salaris.  Actie Om de werknemers te identificeren dien je de stappen uit het bijgevoegde PDF document te volgen. Als je ervoor kiest om de werknemers het teveel betaalde bedrag aan salaris te laten houden dan hoef je geen verdere actie te ondernemen.  Als je ervoor kiest om het bedrag bij de werknemers terug te vorderen is het advies om ze, vanaf de periodiekdatum waarop ze in trede 8 zijn terechtgekomen, weer terug te zetten naar trede 7. Vanaf periode 7 (juli) kunnen de werknemers die recht hadden op een periodiek alsnog hun periodiek ontvangen en dien je ze dan weer in trede 8 te zetten. Voor deze mutaties kan je invoercode 02326 anciënniteit gebruiken en daar de waarde (trede) 7 of 8 opgeven. CAO Ziekenhuizen 2022-10/27 Trede 8 van schaal 103 (extra toelichting) Zoals in het stukje hierboven (dat op de community heeft gestaan) wordt vermeld, kun je het te veel betaalde bedrag desgewenst terugvorderen van de werknemer, door de periodiek terug te draaien als deze vóór juli heeft plaatsgevonden.  Voor een instructie hoe je dit in Beaufort kunt doen, verwijzen wij graag naar de release notes van Beaufort.  CAO Ziekenhuizen  2022-10/28 Extra inrichting bij AMS In de handleiding staan adviezen voor het aanpassen van de werkgevercodes bij Medisch specialisten. Hierin is wel werkgevercode 03300- uren per periode opgenomen,  maar niet 03319 - uren per week.  We hebben meldingen gekregen dat bij aanleveringen aan PFZW de weekuren niet correct staan. Dit zal aangepast worden in de handleiding. Deze werkgevercode zal waarde 45 moeten krijgen. Let hierbij op: dit kan invloed hebben op verlofregelingen welke rekenen met de uren per week.     Automatische herrekeningen 2022-10/29 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)   reden betreffend onderwerp in deze release notes 10-02 CAO Gemeenten / SGO - Vervallen minimum 10-03 Bijdrage ZVW premie buitenland (uvc 01394) wordt niet berekend bij negatief netto loon (change 3688187) 10-04 Grondslag IKB cao Sociaal werk 10-05 Inpasnummer maximum ORT CAO ambulancezorg 10-06 PAWW - premie over nabetaling 2021 niet afgedragen (change 3697271) 10-07 Deze herrekening is vervallen. 10-08 Budget en kortingen (change 3790108) 10-09 CAO-ziekenhuizen - herrekening tgv TVO      

Mededelingen 2022-03/01 Uitfaseren koppelen dienstverbanden versie 1.0 in HR Core Beaufort in-huis Dit onderwerp is alleen van toepassing op HR Core Beaufort in-huis klanten Enkele jaren geleden is invoercode 02950 Code gekoppeld dienstverband geïntroduceerd voor het koppelen van dienstverbanden. Deze code verving de invoercodes 02988 en 02989, die met ingang van deze release komen te vervallen. Als je nog niet de geadviseerde conversie in HR Core Beaufort hebt uitgevoerd (zie hiervoor de release notes van Beaufort 2021-12 - Uitfaseren koppelen dienstverbanden versie 1.0 ), dan heb je mogelijk op het mutatieverslag afkeuringen gezien op deze codes. Wij adviseren je om de conversie uit te voeren: de medewerkers zijn op basis van de oude codes namelijk niet gekoppeld. 2022-03/02 Genereren aard arbeidsverhouding en soort inkomstenverhouding In januari 2022 zijn eenmalig de code aard inkomstenverhouding (invoercode 2268) en de code soort inkomstenverhouding (invoercode 2893) gegenereerd als deze niet aanwezig waren bij een werknemer. Zoals beschreven in de release notes van december (2021-12/5) is dit gedaan om een grootschalig aantal L-1606 meldingen te voorkomen.  Echter is nu gebleken dat deze codes ook zijn gegenereerd voor werknemers die geen dienstverband hebben (invoercode 2887 heeft waarde 1 (vrijwilliger) of 3 (overig)). De gegenereerde codes hebben in deze gevallen geen effect, omdat de betreffende werknemers niet worden meegenomen in de loonaangifte. Actie Er is voor gekozen om geen conversie te doen voor de betreffende personen, omdat deze niet in de loonaangifte worden opgenomen. De codes aard arbeidsverhouding en soort inkomstenverhouding hebben daarom geen effect voor deze groep personen. Een conversie brengt het risico met zich mee dat de code ten onrechte ook bij andere werknemers wordt geschoond, met poortcontroles tot gevolg. Desgewenst kun je bij personeel niet in loondienst zelf de betreffende invoercodes verwijderen. Gewijzigd en verbeterd 2022-03/03 Opschuifmethode Persoonlijk Budget van 36 naar 60 maanden We hebben in de Gemal programmatuur de maximale mogelijke opbouw van de persoonlijke budgetten 1 t/m 5 verlengd van 36 naar 60 maanden. De aanleiding hiervoor was de wijziging in de CAO sociaal werk. De functionaliteit om de opbouw tot 60 maanden mogelijk te maken hebben we echter voor alle vijf de budgetten op algemeen niveau mogelijk gemaakt. Dit wil zeggen dat voor de werkgevercodes 03675 t/m 03679 de tabel in Gemal zo is aangepast dat de maximale waarde van deze werkgevercodes nu 60 is.  CAO sociaal werk: in het akkoord voor de nieuwe CAO 2021-2023 is afgesproken dat de maximale opbouwperiode van het loopbaanbudget is verlengd van 36 maanden naar 60 maanden. Het loopbaanbudget was in Gemal op CAO-niveau al ingericht op PB3. Wij hebben werkgevercode 03677 Maximum maanden opbouw persoonlijk budget 3 opschuifmethode op CAO-niveau echter nog niet gewijzigd naar 60 maanden, omdat de officiële ingangsdatum van de regeling nog niet bekend is gemaakt door de koepel. In de programmatuur is de mogelijkheid, voor alle vijf de budgetten, om de opbouw tot en met 60 maanden te ondersteunen wel ingebouwd, maar wij adviseren deze voor de cao sociaal werk nog niet te gebruiken tot de koepel duidelijkheid heeft gegeven.  De wijzigingen Er zijn tien nieuwe uitvoercodes toegevoegd (twee per PB) om de opbouw voor alle 60 maanden te kunnen laten zien. Het betreft uitvoercodes 02590 t/m 02599. Deze uitvoercodes zijn een uitbreiding op de bestaande uitvoercodes 02512 t/m 02531, waarop het saldo per maand wordt getoond. Deze codes gaan nu nog tot en met 3 jaar terug, maar dit wordt uitgebreid naar 5 jaar. Hieronder een overzicht van de nieuwe uitvoercodes: 02590 sld PB1 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 1 actueel jaar-4 02591 sld PB1 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 1 actueel jaar-5 02592 sld PB2 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 2 actueel jaar-4 02593 sld PB2 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 2 actueel jaar-5 02594 sld PB3 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 3 actueel jaar-4 02595 sld PB3 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 3 actueel jaar-5 02596 sld PB4 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 4 actueel jaar-4 02597 sld PB4 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 4 actueel jaar-5 02598 sld PB5 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 5 actueel jaar-4 02599 sld PB5 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 5 actueel jaar-5 Voor elk van de persoonlijke budgetten is hiermee actueel jaar -4 en actueel jaar-5 toegevoegd. Op deze manier kan het saldo tot 60 maanden terug worden getoond op de loonstaat. Verder is ook het aantal mogelijke volgnummers bij de volgende invoercodes aangepast van maximaal 36 naar maximaal 60, zodat het saldo gecorrigeerd kan worden voor de juiste maand: invoercodes 02125 t/m 02129 Correctie persoonlijk budget 1 t/m 5 opschuifmethode.  Ingangsdatum / automatische herrekening De ingangsdatum van de uitbreiding van 36 naar 60 maanden voor de CAO sociaal werk is nog niet bekend. Wij zullen, als dat na het bekend worden van de ingangsdatum noodzakelijk is, een automatische herrekening uitvoeren om de eventueel gemiste opbouw voor de betreffende medewerkers te corrigeren. Werkgevercode 03677 Maximum maanden opbouw persoonlijk budget 3 opschuifmethode kan je wel zelf al wijzigen naar 60, maar dit op eigen risico. Er zouden namelijk vorderingen kunnen ontstaan als het ingangsmoment toch later dan 03-2022 wordt vastgesteld. Bovendien lift je (werkgever) waarde van deze code bij eventuele volgende wijzigingen dan niet meer mee met de waarde op CAO-niveau.  2022-03/04 Wijziging naamgeving en nieuwe in- en uitvoercodes voor WW, WIA en Wajong uitkeringen Wij werken momenteel aan een modernisering van de functionaliteit voor het verwerken van WW, WIA en Wajong uitkeringen in Gemal. In voorbereiding voor deze moderniseringsslag is de naamgeving van enkele in- en uitvoercodes gewijzigd. De functionaliteit is nog niet gewijzigd. Wij zullen hierover nader berichten zodra deze gereed is. Ook zijn er enkele nieuwe in- en uitvoercodes in Gemal toegevoegd. Deze zijn nog niet aanwezig in HR Core en heb je vooralsnog niet nodig. Zodra deze codes een functie krijgen, zullen wij hier nader bericht over plaatsen. Invoercodes 00673 VT Wajong (nieuw) 00674 uitk Wajong dagbedr (nieuw) 01005 WIA uitk dagbedr (was WAO-WIA uitkering) 02261 Jonggeh korting (was indicatie loon inclusief Wajong uitkering) 02492 WG betaling UFO (was instantiebetaling) 02607 Wajong/Arbeidsbep (was code WAO-WIA) 02847 Afw Wajong dagen (nieuw) Uitvoercodes 00634 WW uitkering (nieuw) 00673 VT Wajong (nieuw) 00674 Wajong uitkering (nieuw) 00986 Wachtgeld (was WW / Wachtgeld) Actie Indien je zelf een andere omschrijving aan de betreffende codes wilt toekennen, dan kun je dat doen in Gemal Direct onder Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > tekst bij invoercode / uitvoercode. Als je bij een bestaande code reeds in een eerdere productie een eigen omschrijving hebt toegekend, dan blijft je eigen omschrijving staan en hoef je dus geen actie te ondernemen. Wet- en regelgeving 2022-03/05 Belastingdienst schakelt poortcontroles L2258, L2260 en L2262 uit De Belastingdienst heeft aangegeven voorlopig niet te controleren op poortcontroles L2258, L2260 en L2262. Deze controles checken dat als de grondslag voor Aof hoog / laag / uitkering kleiner is dan - € 1 en groter dan € 1, de afdracht van de betreffende Aof premie geen € 0 mag zijn. De grondslag Aof hoog / laag / uitkering wordt gepresenteerd op de uitvoercodes 01557 / 01558 / 01559. De afdracht Aof hoog / laag / uitkering wordt gepresenteerd op de uitvoercodes 01874 / 01775 / 01893. In praktijk blijkt de situatie zich voor te doen dat door een inhouding in het actuele jaar, de cumulatieve grondslag van enige Aof premie negatief kan zijn. Conform de VCR notitie mag de bijbehorende Aof premie dan op € 0 gesteld worden. De genoemde poortcontroles gaan in die situatie dus onterecht af. Mocht één van deze meldingen getoond worden in MSG dan kun je deze negeren. Zodra de Belastingdienst heeft besloten of deze codes geschrapt worden of dat de condities worden aangepast, dan zullen wij de aanpassingen van de Belastingdienst volgen. Opgeloste meldingen 2022-03/06 Variabele VT in vaste opbouw PB (change 3079561)  Melding  Indien je gebruik maakt van een regeling Persoonlijk budget en je hebt in de betreffende grondslag de vakantieuitkering en eindejaarsuitkering opgenomen,  werd bij uitbetaling van verlofuren onterecht de variabele opbouw van vakantieuitkering en EJU meegenomen in de vaste component van het persoonlijk budget (bv uitvoercode 01753). Als deze uitvoercode ook opgenomen is in de grondslag verlofuren, werd het uurloon ten onrechte te hoog vastgesteld. Oplossing  De programmatuur van Gemal is aangepast.  De vaste componenten van de persoonlijk budgetten worden alleen bepaald over de vaste componenten. In periode 03 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor alle medewerkers die een vaste component Persoonlijk budget hebben (uitvoercodes 01753, 01754, 01755, 02245 of 02246). Je vindt deze herrekening terug in je overzicht van Mutaties en Signalen Gemal als 03-02.  Vervolg op community bericht Bovenstaand is een vervolg op het community bericht van 28 januari, zie verder bij 'Eerder gepubliceerde nieuwsberichten' in deze release notes. 2022-03/07 Cent verschil in bron-doel regeling leidt tot foutcode L2048 (change 3154368) Melding In uitzonderlijke gevallen kon de pro-rata berekening op de verkeerde manier omgaan met verschillen van 1 of 2 cent bij personen met meerdere dienstverbanden. Hierdoor kon er, ondanks dat voor een dienstverband het Loon SV 0 was, toch 1 of 2 cent terechtkomen in 1 van de 3 WW-grondslagen. Deze situatie leidde tot foutmeldingen in de Loonaangifte. Oplossing De programmatuur van Gemal is aangepast. De pro-rata berekening zet verschillen van 1 of 2 cent nu bij het juiste dienstverband neer. Automatische herrekening 03-04 Personen met meerdere dienstverbanden en pro-rata berekening, waarbij het loon SV 0 is maar de uitvoercodes 02339 grondslag ww hoog of 02341 grondslag ww laag of 02343 grondslag ww herzien 1 of 2 cent bevat, worden herrekend. 2022-03/08 Foutcode 111 bij invoercode 02261 waarde 2 (change 3302879) Melding Het bleek dat Gemal vastlegging van invoercode 02261 Indicatie loon inclusief Wajong uitkering met waarde 2 door Gemal werd afgekeurd met foutcode 111. De oorzaak was dat de maximumwaarde van deze invoercode op werkgevercode 57016 was vastgelegd met waarde 1. Oplossing Met ingang van de huidige release is dit probleem verholpen.   Actie We kunnen helaas geen automatische herrekening uitvoeren, omdat de mutatie nooit door Gemal is verwerkt. Indien je mutatie is afgekeurd, dan dien je deze dus zelf opnieuw vast te leggen. Dat kan ook met terugwerkende kracht in het huidige jaar. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2022-03/09 Variabele VT in vaste opbouw PB [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 28 januari 2022 -  We zijn bezig met een programma-aanpassing zodat uitvoercode 01753, 01754, 01755 niet langer soms door incidentele salariscomponenten beïnvloed wordt maar altijd alleen de vaste waarde bevat. Deze aanpassing kunnen we helaas niet meer afronden voor 2022-02, dus zullen we er in de release notes voor 2022-03 op terugkomen. 11 januari 2022  - Wanneer je gebruik maakt van de regeling Persoonlijk Budget 1, dan presenteren we de opbouw hiervan in uitvoercode 01903  opbouw PB1. Deze opbouw kan gevormd worden uit een vast, maandelijks bedrag maar kan daarnaast ook gevoed worden vanuit een variabele component. Het vaste deel van de opbouw PB1 presenteren we afzonderlijk ook nog met uitvoercode 01753  vaste opbw PB1. Dit gegeven wordt dan bijvoorbeeld gebruikt om een prognose te kunnen maken van hetgeen op jaarbasis opgebouwd wordt als PB1. Daarnaast kan deze uitvoercode sinds 2021-11 ook gebruikt worden om op te nemen in bijvoorbeeld de grondslag verlofuren, zodat in de waarde van het verlofuur ook de waarde van de vaste opbouw Persoonlijk Budget 1 is opgenomen. Hetgeen hiervoor beschreven is, geldt voor PB1, maar ook voor de overige regelingen / uitvoercodes van Persoonlijk Budget 2 t/m 5. Melding We constateren nu dat in deze vaste PB van uitvoercode 01753 ook een variabele component zoals vakantietoeslag (over bijvoorbeeld een ORT-component) kan zijn opgenomen. Dit kan ertoe leiden dat daarmee de waarde van uitvoercodes 01753, 01754 etc. en daarmee de waarde van het verlofuur, te hoog is. Workaround We doen op dit moment onderzoek naar oorzaak en oplossing. Doet deze situatie zich voor bij je, dan kun je er bij wijze van workaround ook voor kiezen om bijvoorbeeld een percentage opslag vast te leggen voor de waarde van een verlofuur of bij de medewerker een afwijkend uurloon vast te leggen [1]. Zodra we meer informatie hebben, zullen we je hierover verder informeren. Meer informatie [1] Handleiding Gemal onderwerp Verlofuren (ver)kopen. 2022-03/10 Melding L2217 voor dienstverbanden met een Datum einde IKV in de toekomst [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 31 januari 2022 - Het onterecht verschijnen van melding L2217 is in de februari release van Gemal opgelost. 19 januari 2022 - We zien dat melding L2217 ook verschijnt bij dienstverbanden waarbij de Datum einde IKV is vastgelegd met een datum in de toekomst, buiten de huidige draaiperiode. Deze melding (vorig jaar bekend als L2023) hoort alleen af te gaan als de Datum einde IKV in de huidige draaiperiode ligt en de code reden einde arbeidsovereenkomst niet gevuld is. Als je deze melding krijgt bij dienstverbanden met een Datum einde IKV in de toekomst, dan kun je deze melding negeren: in de loonaangifte wordt de Datum einde IKV nog niet doorgegeven en je zult vanuit de Belastingdienst geen melding krijgen. De melding verschijnt alleen in Gemal. L2217 - Als de Code soort IKV = 11, 13 of 15 en de Code aard arbeidsverhouding = 1, 10, 11, 21, 22, 23, 24, 82 of 83 en de Datum einde IKV is gevuld dan moet de Code reden einde arbeidsovereenkomst gevuld zijn. CAO informatie CAO gemeenten/SGO 2022-03/11 Uitvraag salarisgegevens 2021 Ter informatie: Voor de gemeenten en gemeentelijke samenwerkende organisaties die hiertoe een machtiging hebben afgegeven via werkgevercode 10611, is in de loop van februari een uitvraag van geanonimiseerde salarisgegevens over 2021 uitgevoerd in Payroll Gemal. Met behulp van deze gegevens verzorgt het A&O-fonds Gemeenten de jaarlijkse Personeelsmonitor. Om inzicht te krijgen in de betreffende gegevens zijn deze opgenomen in de handleiding onderwerp ‘VNG, gegevensuitwisseling’. 2022-03/12 Nieuwe CAO 2021-2023 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 26 januari 2022 - Voor de volledigheid willen we je erop attenderen dat de tekst die in de release notes 2022-02/15 is opgenomen voor de nieuwe CAO gemeenten, geldt onder voorbehoud van goedkeuring door het VNG-bestuur op 27 januari. 2022-03/13 Nieuwe CAO 2021-2023 (vervolg) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 februari 2022 - In de release notes hebben we bij onderwerp “2022-02/15 Nieuwe CAO 2021-2023” aangegeven dat we het resultaat van de eenmalige uitkering van € 900,00 van vorig jaar in 2022-02 zullen presenteren met uitvoercode 01065 en de overige nabetalingscomponenten samengevoegd zoals gebruikelijk op uitvoercode 01066. De manier waarop je de corona-onkostenvergoeding van € 300,00 mag verlonen kan zoals eerder aangegeven heel divers zijn. Om hieraan tegemoet te komen, en voor een betere inzichtelijkheid van de diverse nabetalingscomponenten, kiezen we er alsnog voor om het resultaat van deze vergoeding ook afzonderlijk te presenteren. Het resultaat is dan niet langer opgenomen in uitvoercode 01066 maar in uitvoercode 01064. We hebben hiervoor een tussentijdse aanpassing gedaan. De tekst van deze uitvoercode is aangepast naar  Corona onkostverg maar je kunt deze altijd zelf wijzigen. Uitvoercode 01064 hebben we met een 8 in de grondslag ABP opgenomen om aan te sturen dat dit niet pensioengevend is. Vastlegging van deze variabele invoer-/uitvoercode is niet gebruikelijk maar, net zoals bij invoercode 01065, geldt dat je je bewust moet zijn van onze aansturing wanneer je deze code dit jaar gebruikt (hebt). Stel nu dat je de € 300,00 zou willen uitbetalen voor de werknemer als netto maar voor de werkgever via de werkkostenregeling, dan kun je als volgt te werk gaan: Je kunt de fiscale afhandeling van uitvoercode 01064 omzetten van bruto naar netto (van kolom 3 naar kolom 30) [1]. Omdat voor deze bruto code nu netto is geworden, moet je in lijn hiermee mogelijk ook je journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties aanpassen. Ook enkele grondslagen moet je mogelijk aanpassen, zoals grondslag bruto loon [2]. Daarnaast moet je uitvoercode 01064 als eindheffingsloon opnemen in de grondslag voor de werkkostenregeling [3]. Voor zover deze corona-onkostenvergoeding de vrije ruimte overschrijdt, is uiteindelijk eindheffing verschuldigd. Veiligheidsregio’s Zoals aangegeven in onderwerp 2022-02/15 Nieuwe CAO 2021-2023 opereren de veiligheidsregio’s nog vanuit de rechtspositie van de CAR-UWO en zullen ze (zoals gemeentes vóór invoering van de WNRA) lokaal naar verwachting de wijzigingen bekrachtigen. We hebben vorige week met de nieuw opgerichte werkgeversvereniging van de samenwerkende veiligheidsregio’s (WVSV) onder andere hierover gesproken. We hebben hierbij aangegeven dat in onze programmatuur de wijzigingen nu nog één op één verbonden zijn met die van de CAO gemeenten, dus ook voor wat betreft het uitvoeringsmoment in februari. Uit dit overleg kwam naar voren dat op termijn de arbeidsvoorwaarden tussen gemeenten en veiligheidsregio’s uit elkaar kunnen gaan lopen. We zullen dan ook voorbereidingen gaan treffen om voor de veiligheidsregio’s afzonderlijk aansturing van arbeidsvoorwaarden en salarisregeling te maken. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting  Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Aansturing uitvoercodes > Nr kolom loonstaat, via werkgevercode 58001. [2] Uitvoercode 01064 aanpassen in werkgevercode 55081  Grondslag bruto loon. [3] Gemal Direct Inrichting  Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Werkkostenregeling > Uc gr werkkosten, via werkgevercode 01064 = 1. 2022-03/14 Collectieve herrekening proefproductie voor wijzigingen nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 4 februari 2022 - We hebben vandaag een verbetering doorgevoerd. Werkgevercode 99221  Af te roepen beginperiode herrekening  hoef je niet meer via bulkinvoer vast te leggen. Zoals gebruikelijk bij andere productiesoorten, kan dat nu ook bij een proefproductie via  Aanleveren productie > Afroep geselecteerde instelling  gebeuren. 2 februari 2022 - We hebben bij ons Service Center enkele keren de vraag gekregen of het mogelijk is om in een proefproductie een collectieve herrekening over vorig jaar uit te voeren voor een hele instelling om zo de resultaten te beoordelen van de CAO-wijzigingen 2021-2023. Dit is als volgt mogelijk: Stuur een proefproductie aan zoals je gewoonlijk doet voor een instelling en voer eventueel werkgever-/werknemermutaties op. Kies voor G DI > Werkgever, extra > Bulkinvoer, werkgever. (je ziet onder  Werkgever  je ceanummer en instellingsnummer al staan). Leg vast onder  Code  de werkgevercode  99221  (af te roepen beginperiode herrekening). Onder Volgnr hoef je niets vast te leggen.  Leg vast onder  Waarde  11  (de periode van herrekening). Leg vast onder  Ingangsperiode  202111. Kies voor  Opslaan. Kies voor  GDI > Aanleveren productie > Afroep geselecteerde instelling. Leg vast bij  Code selectie proefproductie   2  (proefproductie voor alle werknemers) ( Periode proefproductie  hoef je niet in te vullen, er wordt automatisch uitgegaan van de eerstvolgende productie). Kies voor  Opslaan. Kies voor  GDI > Aanleveren productie > Zenden  en kies voor  Akkoord GDI = Gemal Direct Inrichting 2022-03/15 Eenmalige uitkering en einddatum IKV [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 4 februari 2022 - De programma-aanpassing van Gemal is doorgevoerd. De betreffende medewerkers worden nu wel herrekend in je herrekening over vorig jaar. 3 februari 2022 - We hebben geconstateerd dat er een situatie kan zijn waarin voor sommige medewerkers niet een herrekening over het jaar wordt uitgevoerd in Gemal ook al heb je dat wel aangestuurd in een proef- of salarisproductie. Dit doet zich voor bij medewerkers met een (eventueel toekomstige) einddatum IKV (invoercode 02924) in 2022 waarvan de periode kleiner is dan 11 (de herrekeningsmaand). Stel dat je herrekent vanaf 2021-01, dan wordt de herrekening voor deze medewerker wel uitgevoerd. We zullen hiervoor een tussentijdse programma-aanpassing doorvoeren. 2022-03/16 Doorwerking CAO-verhoging [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 9 februari 2022 - We willen je attenderen op het volgende: Door de CAO-aanpassingen van met name de salarisbodem van € 14,00 zal voor diverse medewerkers in de onderste schalen en in de Participatieschaal het inkomen relatief meer dan gewoonlijk stijgen. Dit zal dan mogelijk ook weer kunnen doorwerken in bijvoorbeeld een voorlopige aanslag inkomstenbelasting of eventuele toeslagen (zorgtoeslag, huurtoeslag etc). Je kunt overwegen om de medewerkers hiervan in kennis te stellen en/of te verwijzen naar de site van de Belastingdienst. 2022-03/17 Aanvullende informatie nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 februari 2022 - In het kader van toepassing van de nieuwe CAO in Gemal willen we je informeren over het volgende: Mogelijk is het aan je aandacht ontsnapt en daarom willen we je er nog even op attenderen: we hebben op 2 februari een tussentijdse aanpassing gedaan waarmee het resultaat van de corona-onkostenvergoeding niet op uitvoercode 01066 maar op uitvoercode 01064 wordt geplaatst. Zie het bericht  CAO-gemeenten/SGO en CAO PGA - Nieuwe CAO 2021-2023 vervolg. We adviseren je te kijken of je in het verleden wellicht de aansturing van de uitvoercodes 01064, 01065, 01066 zelf hebt aangepast op Werkgeverniveau voor wat betreft pensioengevendheid [1]. Het advies is om die W(erkgever)-aansturing te verwijderen en de aansturing op C(ao) of A(lgemeen)-niveau te handhaven. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting  Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP. 2022-03/18 Toepassing CAO minimumloon [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 18 februari 2022 - We constateren dat bij het toepassen van het CAO minimumloon er ten onrechte rekening wordt gehouden met de leeftijd zoals bij het wettelijk minimumloon. Hierdoor wordt bijvoorbeeld bij een 20-jarige het schaalbedrag vergeleken met 80% van het CAO minimumloon waardoor dit ertoe kan leiden dat geen aanvulling CAO minimumloon plaatsvindt. We constateren bovendien dat ook wanneer een percentage loondispensatie is vastgelegd bij de medewerker (invoercode 01746) dit de toepassing van het CAO minimumloon beïnvloedt. We zullen beide situaties verder onderzoeken en al naar gelang de uitkomst hiervan in periode 2022-03 een automatische herrekening uitvoeren. We informeren je over het vervolg hiervan in een volgend community bericht of de release notes. Desgewenst kun je eventueel nu nog zelf ingrijpen op de berekening met behulp van een aanvullende correctieproductie. CAO GGZ 2022-03/19 Vooraankondiging: vervallen oude salarisschalen Voor de CAO GGZ zijn de salarisschalen verdeeld in functiegroepen. Binnen die functiegroepen is er een aanloopschaal, A-schaal en B-schaal. Een voorbeeld hiervan is functiegroep 10 met aanloopschaal 9, schaal 10A en 10B. Dit wordt dan opgevolgd door functiegroep 15 met aanloopschaal 14, schaal 15A en 15B. Dit loopt op deze manier door tot en met functiegroep 80 met aanloopschaal 79 en schaal 80A en 80B. Toen deze opzet van de schalen werd geïntroduceerd in de CAO zijn de schalen in Gemal daarop aangepast. De aanloopschalen hebben in Gemal toen ook een A als toevoeging gekregen om zich van de oude schalen te onderscheiden. Om volop ruimte te bieden voor de administratieve overgang van de oude naar de nieuwe inschaling zijn de oude schalen destijds niet verwijderd.  Aanpassing per 2022-07 Om Gemal wel gelijk te trekken met de indeling van de CAO, zullen we de “oude” schalen per 2022-07 verwijderen. Dit betreft de schalen 1 t/m 80. Naast het verwijderen van de schalen 1 t/m 80 zullen ook de schalen 201, 301, 1049, 1054, 1059, 1064, 1069, 1074 en 1079 worden verwijderd. Ook deze schalen worden niet in de CAO genoemd en zijn ook niet meer in gebruik. De schalen met een toevoeging van een A of B in Gemal blijven bestaan, conform de CAO. Het verschil tussen de CAO en Gemal is wel dat in Gemal de aanloopschalen ook een toevoeging A hebben, terwijl dit in de CAO niet het geval is. Uiteraard wordt de schaal voor medisch specialisten (schaal 100 in Gemal) en de PWWB schaal voor participatiebanen niet verwijderd.  Actie Als er nog werknemers zijn die aan bovenstaande schalen zijn gekoppeld moeten deze worden omgeschaald naar de overeenkomstige schaal die wel in de CAO wordt genoemd. 2022-03/20 Pensioenaftopping In de Release notes van februari jl. hebben we je bij onderwerp 17 geïnformeerd over een foutieve pensioenberekening als bij de werknemer invoercode 01166 met waarde 0,07 is vastgelegd. Dit is de aansturing voor de maandelijkse berekening en uitbetaling voor de pensioenaftopping. Nadat er op aangeven van Pfzw een omzetting is doorgevoerd om de pensioenaftopping niet meer in de periode grondslag, maar in de jaargrondslag mee te laten tellen, was er een fout opgetreden voor werknemers waarbij deze aansturing was opgegeven, maar die op basis van het inkomen geen recht hebben op de pensioenaftopping. Automatische herrekening Gebleken is dat het probleem niet volledig is opgelost in de februari productie. Daarom wordt in de maart productie nogmaals een automatische herrekening uitgevoerd voor de betreffende werknemers. Deze herrekeningsmutaties worden gekenmerkt met reden 03-03. CAO kraamzorg 2022-03/21 Bedrag stagevergoeding   Het bedrag aan stagevergoeding voor de CAO kraamzorg was niet aangepast voor 2021 en 2022. De salaristabel is nu aangepast en er zal voor 2022 een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 03-05. Voor 2021 is er geen automatische herrekening.  Actie Stagiaires in dienst in 2022 worden automatisch herrekend over 2022. Voor stagiaires die over 2021 een bedrag hebben misgelopen, is het advies om voor dat gedeelte een handmatige nabetaling te doen. Dit kan door middel van invoercode 01066.  CAO PGA 2022-03/22 Nieuwe CAO 2021-2023 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 26 januari 2022 - Voor de volledigheid willen we je erop attenderen dat de tekst die in de release notes 2022-02/15 is opgenomen voor de nieuwe CAO gemeenten, geldt onder voorbehoud van goedkeuring door het VNG-bestuur op 27 januari. 2022-03/23 Nieuwe CAO 2021-2023 (vervolg) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 februari 2022 - In de release notes hebben we bij onderwerp “2022-02/15 Nieuwe CAO 2021-2023” aangegeven dat we het resultaat van de eenmalige uitkering van € 900,00 van vorig jaar in 2022-02 zullen presenteren met uitvoercode 01065 en de overige nabetalingscomponenten samengevoegd zoals gebruikelijk op uitvoercode 01066. De manier waarop je de corona-onkostenvergoeding van € 300,00 mag verlonen kan zoals eerder aangegeven heel divers zijn. Om hieraan tegemoet te komen, en voor een betere inzichtelijkheid van de diverse nabetalingscomponenten, kiezen we er alsnog voor om het resultaat van deze vergoeding ook afzonderlijk te presenteren. Het resultaat is dan niet langer opgenomen in uitvoercode 01066 maar in uitvoercode 01064. We hebben hiervoor een tussentijdse aanpassing gedaan. De tekst van deze uitvoercode is aangepast naar  Corona onkostverg maar je kunt deze altijd zelf wijzigen. Uitvoercode 01064 hebben we met een 8 in de grondslag ABP opgenomen om aan te sturen dat dit niet pensioengevend is. Vastlegging van deze variabele invoer-/uitvoercode is niet gebruikelijk maar, net zoals bij invoercode 01065, geldt dat je je bewust moet zijn van onze aansturing wanneer je deze code dit jaar gebruikt (hebt). Stel nu dat je de € 300,00 zou willen uitbetalen voor de werknemer als netto maar voor de werkgever via de werkkostenregeling, dan kun je als volgt te werk gaan: Je kunt de fiscale afhandeling van uitvoercode 01064 omzetten van bruto naar netto (van kolom 3 naar kolom 30) [1]. Omdat voor deze bruto code nu netto is geworden, moet je in lijn hiermee mogelijk ook je journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties aanpassen. Ook enkele grondslagen moet je mogelijk aanpassen, zoals grondslag bruto loon [2]. Daarnaast moet je uitvoercode 01064 als eindheffingsloon opnemen in de grondslag voor de werkkostenregeling [3]. Voor zover deze corona-onkostenvergoeding de vrije ruimte overschrijdt, is uiteindelijk eindheffing verschuldigd. Veiligheidsregio’s Zoals aangegeven in onderwerp “2022-02/15 Nieuwe CAO 2021-2023” opereren de veiligheidsregio’s nog vanuit de rechtspositie van de CAR-UWO en zullen ze (zoals gemeentes vóór invoering van de WNRA) lokaal naar verwachting de wijzigingen bekrachtigen. We hebben vorige week met de nieuw opgerichte werkgeversvereniging van de samenwerkende veiligheidsregio’s (WVSV) onder andere hierover gesproken. We hebben hierbij aangegeven dat in onze programmatuur de wijzigingen nu nog één op één verbonden zijn met die van de CAO gemeenten, dus ook voor wat betreft het uitvoeringsmoment in februari. Uit dit overleg kwam naar voren dat op termijn de arbeidsvoorwaarden tussen gemeenten en veiligheidsregio’s uit elkaar kunnen gaan lopen. We zullen dan ook voorbereidingen gaan treffen om voor de veiligheidsregio’s afzonderlijk aansturing van arbeidsvoorwaarden en salarisregeling te maken. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting  Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Aansturing uitvoercodes > Nr kolom loonstaat, via werkgevercode 58001. [2] Uitvoercode 01064 aanpassen in werkgevercode 55081  Grondslag bruto loon. [3] Gemal Direct Inrichting  Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Werkkostenregeling > Uc gr werkkosten, via werkgevercode 01064 = 1. 2022-03/24 Collectieve herrekening proefproductie voor wijzigingen nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 4 februari 2022 - We hebben vandaag een verbetering doorgevoerd. Werkgevercode 99221  Af te roepen beginperiode herrekening  hoef je niet meer via bulkinvoer vast te leggen. Zoals gebruikelijk bij andere productiesoorten, kan dat nu ook bij een proefproductie via  Aanleveren productie > Afroep geselecteerde instelling  gebeuren. 2 februari 2022 - We hebben bij ons Service Center enkele keren de vraag gekregen of het mogelijk is om in een proefproductie een collectieve herrekening over vorig jaar uit te voeren voor een hele instelling om zo de resultaten te beoordelen van de CAO-wijzigingen 2021-2023. Dit is als volgt mogelijk: Stuur een proefproductie aan zoals je gewoonlijk doet voor een instelling en voer eventueel werkgever-/werknemermutaties op. Kies voor G DI > Werkgever, extra > Bulkinvoer, werkgever. (je ziet onder  Werkgever  je ceanummer en instellingsnummer al staan). Leg vast onder  Code  de werkgevercode  99221  (af te roepen beginperiode herrekening). Onder Volgnr hoef je niets vast te leggen. Leg vast onder  Waarde  11  (de periode van herrekening). Leg vast onder  Ingangsperiode  202111. Kies voor  Opslaan. Kies voor  GDI > Aanleveren productie > Afroep geselecteerde instelling. Leg vast bij  Code selectie proefproductie   2  (proefproductie voor alle werknemers) ( Periode proefproductie  hoef je niet in te vullen, er wordt automatisch uitgegaan van de eerstvolgende productie). Kies voor  Opslaan. Kies voor  GDI > Aanleveren productie > Zenden  en kies voor  Akkoord GDI = Gemal Direct Inrichting 2022-03/25 Eenmalige uitkering en einddatum IKV [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 4 februari 2022 - De programma-aanpassing van Gemal is doorgevoerd. De betreffende medewerkers worden nu wel herrekend in je herrekening over vorig jaar. 3 februari 2022 - We hebben geconstateerd dat er een situatie kan zijn waarin voor sommige medewerkers niet een herrekening over het jaar wordt uitgevoerd in Gemal ook al heb je dat wel aangestuurd in een proef- of salarisproductie. Dit doet zich voor bij medewerkers met een (eventueel toekomstige) einddatum IKV (invoercode 02924) in 2022 waarvan de periode kleiner is dan 11 (de herrekeningsmaand). Stel dat je herrekent vanaf 2021-01, dan wordt de herrekening voor deze medewerker wel uitgevoerd. We zullen hiervoor een tussentijdse programma-aanpassing doorvoeren. 2022-03/26 Doorwerking CAO-verhoging [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 9 februari 2022 - We willen je attenderen op het volgende: Door de CAO-aanpassingen van met name de salarisbodem van € 14,00 zal voor diverse medewerkers in de onderste schalen en in de Participatieschaal het inkomen relatief meer dan gewoonlijk stijgen. Dit zal dan mogelijk ook weer kunnen doorwerken in bijvoorbeeld een voorlopige aanslag inkomstenbelasting of eventuele toeslagen (zorgtoeslag, huurtoeslag etc). Je kunt overwegen om de medewerkers hiervan in kennis te stellen en/of te verwijzen naar de site van de Belastingdienst. 2022-03/27 Aanvullende informatie nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 februari 2022 - In het kader van toepassing van de nieuwe CAO in Gemal willen we je informeren over het volgende: Mogelijk is het aan je aandacht ontsnapt en daarom willen we je er nog even op attenderen: we hebben op 2 februari een tussentijdse aanpassing gedaan waarmee het resultaat van de corona-onkostenvergoeding niet op uitvoercode 01066 maar op uitvoercode 01064 wordt geplaatst. Zie het bericht  CAO-gemeenten/SGO en CAO PGA - Nieuwe CAO 2021-2023 vervolg. We adviseren je te kijken of je in het verleden wellicht de aansturing van de uitvoercodes 01064, 01065, 01066 zelf hebt aangepast op Werkgeverniveau voor wat betreft pensioengevendheid [1]. Het advies is om die W(erkgever)-aansturing te verwijderen en de aansturing op C(ao) of A(lgemeen)-niveau te handhaven. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting  Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP. 2022-03/28 Toepassing CAO minimumloon [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 18 februari 2022 - We constateren dat bij het toepassen van het CAO minimumloon er ten onrechte rekening wordt gehouden met de leeftijd zoals bij het wettelijk minimumloon. Hierdoor wordt bijvoorbeeld bij een 20-jarige het schaalbedrag vergeleken met 80% van het CAO minimumloon waardoor dit ertoe kan leiden dat geen aanvulling CAO minimumloon plaatsvindt. We constateren bovendien dat ook wanneer een percentage loondispensatie is vastgelegd bij de medewerker (invoercode 01746) dit de toepassing van het CAO minimumloon beïnvloedt. We zullen beide situaties verder onderzoeken en al naar gelang de uitkomst hiervan in periode 2022-03 een automatische herrekening uitvoeren. We informeren je over het vervolg hiervan in een volgend community bericht of de release notes. Desgewenst kun je eventueel nu nog zelf ingrijpen op de berekening met behulp van een aanvullende correctieproductie. CAO UMC 2022-03/29 Maximum uurloon BAD Met wijzigingen rondom de nieuwe CAO, was het maximum uurloon BAD (werkgevercode 08206) niet bijgewerkt. Dit is nu wel gedaan en deze werkgevercode is aangepast van inpasnummer 9025 naar inpasnummer 9034.  Actie In overleg is in februari voor werkgevercode 08206 het W-niveau toegepast. Het advies is om dit in maart weer naar C-niveau te zetten.   Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2022-03/30 Belangrijk - Pensioenaangifte APG tijdig verzenden! [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 26 januari 2022 - Aanstaande zaterdag 29 januari is de laatste dag waarop je de bestanden van je producties over 2021 kunt accorderen voor verzending. Wij hebben geconstateerd dat nog niet alle klanten deze bestanden geaccordeerd hebben voor verzending naar het APG. Indien de bestanden zaterdag 29 januari niet worden geaccordeerd voor verzending, zijn wij genoodzaakt om vanuit Visma | Raet de bestanden te verzenden naar het APG. Je kunt dit volgen in de applicatie APG Pensioenaangifte. Deze actie is nodig om ervoor te zorgen dat vanaf de productie van februari 2022 wij jouw herrekeningen over 2021 correct kunnen verwerken in de APG Pensioenaangifte. Ingaande zondag 30 januari 2022 zullen de APG-bestanden tijdelijk niet zichtbaar zijn in APG Pensioenaangifte als je een productie draait. Dit betekent dat de kolom ‘digitale media’ in Payroll Manager ook niet bijgewerkt zal worden. De bestanden van periode 01 die nog niet verzonden zijn naar het APG, kun je dan nog wel verzenden. Zodra de APG bestanden ingelezen (kunnen) worden, zal Payroll Manager vanzelf bijgewerkt worden. Wij zullen je op dat moment ook informeren. Let op: als jouw APG-bestanden niet ingezonden mogen worden, kun je dit kenbaar maken aan ons Service Center. Pensioenfonds ABP 2022-03/31 Module Pensioenaangifte APG is weer beschikbaar [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 4 februari 2022 - De onderhoudswerkzaamheden zijn voltooid, al je bestanden zijn verwerkt. De statussen in Payroll Manager zijn bijgewerkt.  Als je in de tussenliggende periode de productie van februari heeft overgedraaid of een correctieproductie heeft gedraaid, dan wordt alleen het laatst aangemaakte bestand ingelezen in Pensioenaangifte APG. Bij eerder gedraaide producties zie je dan mogelijk een rood handje (fout opgetreden) in Payroll Manager. Dit kun je negeren. Pensioenfonds PFZW 2022-03/32 Correctie invoercodes PFZW Inleiding Het is mogelijk om op allerlei punten in te grijpen in de pensioenberekening voor PFZW, behalve op de twee onderdelen die eigenlijk het meest essentieel zijn voor de berekening: het regelingloon en de verloonde uren. In toenemende mate zien we situaties waarin de loondoorbetaling mag stoppen in verband met een uitkeringssituatie (meestal vervroegde IVA). Daarnaast is het in situaties waarin de berekening van Gemal niet voldoet aan de wensen van de klant, niet mogelijk in te grijpen in de pensioenberekening. Vanaf deze release wordt het mogelijk gemaakt hier wel op in te grijpen. Voor het opgeven van een vervroegde IVA wordt een instructie toegevoegd aan de handleiding en voor andere gevallen waarin ingegrepen moet worden, zal dat via ons Service Center aangegeven worden. Verloonde uren en regelingloon aanpassen Vanaf deze release is het mogelijk om de verloonde uren PFZW en het regelingloon PFZW met een (nieuwe) invoercode te overrulen. De hiermee opgegeven waarden zullen in de maand van opgave effect hebben op de berekening van de pensioencomponenten. Gegeven: afwijkend verloonde uren PFZW. Vastleggen: invoercode 02409. Met dit gegeven overschrijf je de verloonde uren van uitvoercode 02324 uren verloond PFZW. Met waarde 0,01 geef je aan dat je geen output op deze invoercode wenst (blokkade). Gegeven: afwijkend regelingloon PFZW. Vastleggen: invoercode 02433. Met dit gegeven overschrijf je het regelingloon van uitvoercode 02233 PFZW Reg. ln UPA. Let op: deze invoercodes dien je alleen te gebruiken als je expliciet hiervoor instructies krijgt in de handleiding of van ons Service Center. Actie Er is geen actie nodig. Voor het opgeven van de IVA-uitkering zal een instructie gemaakt worden. In uitzonderlijke gevallen kan het overrulen van de twee uitvoercodes het juiste effect hebben op de pensioenberekening. 2022-03/33 Contractindicaties niet gevuld in UPA [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 27 januari 2022 - Het blijkt dat in de UPA over 2022-01 de contractindicaties voor (on)bepaalde tijd (schriftelijke overeenkomst en oproepovereenkomst) ten onrechte niet gevuld worden. Pensioenfonds PFZW heeft aangegeven dat dit niet leidt tot fouten aan hun zijde.  Wij zullen de situatie herstellen in release 2022-02 die dinsdag 1 februari beschikbaar komt. Het is voor klanten van PFZW niet nodig alleen voor deze situatie een synchronisatie UPA af te roepen, omdat PFZW geen problemen ervaart. Als je een andere pensioenuitvoerder hebt en aanlevert via het UPA-kanaal, is het advies om na de release een synchronisatie UPA voor 2022 af te roepen.  In de salarisproductie voor periode 02 zullen wij voor alle klanten die voor 2022 aanleveren via het UPA-kanaal een automatische herrekening uitvoeren om de contractindicaties te herstellen, zodat alle UPA berichten in onze systemen weer correct zijn. Deze herrekening herken je aan reden 02-07 in Mutaties en Signalen Gemal. 2022-03/34 Afkeuring UPA bericht naar aanleiding van XSDFatal fout [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 27 januari 2022 - 16:00 uur - Wij zullen een oplossing leveren in release 2022-02. Als je UPA is afgekeurd, dan kun je vanaf dinsdag 1 februari een synchronisatie UPA over het huidige jaar afroepen. Deze synchronisatie corrigeert je aangifte. Dit doe je door een speciale productie af te roepen. In die productie leg je werkgevercode 99401 t/m 99448 (naar keuze)  Code variabele afroep  vast met waarde 6301. In Gemal Direct Inrichting leg je het afroepen van overzichten/lijstnummers variabel vast bij  Werkgevergegevens > Afroep overzichten/bestanden > Afroep variabel. 27 januari 2022 - Het blijkt dat de UPA over 2022-01 bij diverse werkgevers wordt afgekeurd met een XSDFatal foutmelding. De oorzaak is van technische aard. Als de code aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) niet gevuld is, dan maakt Gemal de rubriek toch aan in de UPA met de niet bestaande waarde 0, terwijl de rubriek in dat geval geheel niet aangemaakt zou moeten worden. Wij werken aan een oplossing en houden je op de hoogte van de voortgang en eventuele vervolgacties. Automatische herrekeningen 2022-03/35 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) reden betreffend onderwerp in deze release notes 03-02 Variabele VT in opbouw VT (change 3079561) 03-03 Compensatie pensioenaftopping, uitvoercode 01166 03-04 Cent verschil in bron-doel regeling leidt tot foutcode L2048 03-05 CAO kraamzorg - Bedrag stagevergoeding Werknemer- en werkgevergegevens 2022-03/36 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving 02409 afwijkend verloonde uren PFZW 02433 afwijkend regelingloon PFZW Nieuwe uitvoercodes 02590 sld PB1 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 1 actueel jaar-4 02591 sld PB1 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 1 actueel jaar-5 02592 sld PB2 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 2 actueel jaar-4 02593 sld PB2 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 2 actueel jaar-5 02594 sld PB3 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 3 actueel jaar-4 02595 sld PB3 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 3 actueel jaar-5 02596 sld PB4 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 4 actueel jaar-4 02597 sld PB4 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 4 actueel jaar-5 02598 sld PB5 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 5 actueel jaar-4 02599 sld PB5 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 5 actueel jaar-5 2022-03/37 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Geen.  

    Release datum Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 31 december 2024.   Mededelingen Algemeen 2025-01/1 Berichtgeving voor 2025 Deze release notes voor het nieuwe jaar worden relatief vroeg in december gemaakt. Op deze wijze ben je, mede gezien de feestdagen, tijdig op de hoogte van veranderingen in Payroll Gemal. Het komt echter voor dat wijzigingen in wet- en regelgeving laat in december of zelfs pas in januari definitief vastgesteld worden. Wij adviseren je dan ook regelmatig de Payroll Gemal community te raadplegen voor nagekomen nieuwsberichten. Wijzigingen in januari Per januari 2025 zijn, zoals elk jaar in januari, veel bedragen en percentages gewijzigd. Als deze wijzigingen tijdig bekend zijn, dan worden deze voor de januari-productie door ons aangepast. Je moet hierbij denken aan: Algemene bedragen en percentages, zoals voor de loonheffing en sociale premies, die op je specificatie productiegegevens en in Gemal Direct met een A (Algemeen niveau) worden gepresenteerd; Percentages en franchisebedragen voor de pensioenregelingen; Premiepercentages AOF; Minimumloon aanpassingen (zie verder in deze release notes); De NS-reiskostentabel; De CAO-bedragen en percentages die op je overzicht specificatie werkgevergegevens met een C (CAO-niveau) worden gepresenteerd, Let op: als je zelf een mutatie hebt vastgelegd (bij een werkgevercode staat dan een 'W'), dan blijft deze werkgeverwaarde staan en wordt deze door ons niet aangepast, De bedragen voor de diverse ziektekostenverzekeraars, Het kan zijn dat in de loop van januari nog wijzigingen voor percentages en bedragen door de regelgevers, zoals de pensioenfondsen, de werkgeversverenigingen en de Belastingdienst, gepubliceerd worden. Wijzigingen die uiterlijk dinsdag 7 januari 2025 bij ons bekend zijn, kunnen we nog in de januari-versie van Payroll Gemal opnemen. Wijzigingen die ons na deze datum bereiken, zullen we op zijn vroegst in de februari-versie, met terugwerkende kracht, opnemen. Hierover informeren wij je dan in de release notes. 2025-01/2 Prognose jaarloon BT In de release notes, bij onderwerp 2024-11/7, is gemeld dat ook de reservering VT en EJU in de prognose van uitvoercode 02385 Progn Jaarln BT verwerkt zal worden. Daar is niet geschreven over de reservering IKB, die voor het bijzonder tarief ook relevant is bij uitbetaling. Daarom toetsen we maandelijks in eerste instantie het Bijzonder Tarief op basis van de uitbetaalde bedragen. We zullen de prognose van het Bijzonder Tarief later in 2025 aanpassen. Dan zullen ook de reserveringen onderdeel worden van de prognose. Als dat zo ver is, schrijven we daar uiteraard weer over in de release notes.   2025-01/3 Lange teksten op de jaaropgave verwijderd Mededeling naar aanleiding van onderwerp 2024-11/3 Lange teksten op de salarisstrook [1]. Daarin hebben we geschreven dat de lange teksten, aangestuurd in werkgevercode 05991, zijn verwijderd met onze A-inrichting. Dit is gedaan vanwege (soms) te lange teksten op de salarisstrook. Daardoor vallen enkele omschrijvingen terug op de standaard omschrijving aangestuurd in werkgevercode 05999. Omdat deze aansturing geldt voor zowel de Salarisstrook als de Jaaropgave, geldt ook voor beide documenten de omschrijving vanuit werkgevercode 05999. Je kunt zelf een eventueel langere tekst opvoeren in werkgevercode 05991, die dan voorgaat op de (kortere) standaardomschrijving en deze geldt dan voor zowel de jaaropgave als de salarisstrook. 2025-01/4 Uren WAB-herzien [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. ‎In 2024 is het aantal uren waarop getoetst moet worden voor de WAB 35 uur per week. Per 2025 wordt dat 30 uur. In de handleiding staat op dit moment vermeld dat er door Gemal wordt getoetst of een werknemer herzien moet worden aan de hand van 30 uur per week. De reden daarvoor is dat de handleiding te vroeg is bijgewerkt. Gemal rekent voor 2024 wel met 35 uur. We zullen de handleiding niet meer aanpassen, maar op 30 uur laten staan. Het oude aantal uren (35) is daarmee nog van toepassing voor de komende jaarovergang 2024-2025. Om verwarring te voorkomen wilden we hier nog even extra aandacht voor vragen en melden dat Gemal met het correcte aantal uren rekent, maar de handleiding een incorrect aantal uren benoemd voor 2024.    Gewijzigd en verbeterd 2025-01/5 Automatisch herzien WW-premies- uitzondering op 30 uur - story 4896 Automatisch herzien WW-premies- uitgezonderde dienstverbanden In de huidige WAB is er voor het herzien van WW premie bij 30% of meer overschrijding een uitzondering voor werknemers die 35 of meer vaste contracturen hebben (op persoonsniveau). Per 2025 verandert de grens van die uitzondering naar 'meer dan 30 uur'. Bij deze medewerkers worden uitvoercodes 02467-Perc over totaal en 02468 - Perc progn totaal  niet meer berekend. In 2024 werden deze uitvoercodes nog wel aangemaakt in de uitzonderingssituatie van contracturen boven de 35 uur. Deze medewerkers komen vanaf deze release niet meer voor op het signaleringsoverzicht 32 - WAB - Signalering 30% meeruren en zullen niet betrokken worden in het proces  'automatisch herzien' van de WW-premies. 2025-01/6 Wettelijke wijzigingen LIV en LKV - story 4895 Per 2025 wordt de regeling LIV- lage inkomensvoordeel afgeschaft. Op signaleringsoverzicht 31 worden geen LIV-prognoses meer opgenomen. De uitvoercodes 02263-02266, speciaal voor de LIV, worden niet meer aangemaakt en zullen niet meer op de loonstaat gepresenteerd worden. Ook zullen de werkgevercodes specifiek voor de LIV(03360- 03364), niet meer voorkomen in Gemal Direct inrichting en op het overzicht specificatie productiegegevens. Per 2025 wordt de LKV-regeling voor oudere medewerkers afgebouwd. Voor medewerkers die vanaf 2024 onder deze regeling vallen, zal het bedrag LKV - oudere medewerker (uitvoercode 01547) in 2025  lager uit gaan vallen. NB Voor medewerkers die al voor 2024 onder deze regeling vielen, zal niets veranderen. Op de nieuwe werkgevercodes  03393   LKV -oudere werknemer subsidie per uur -afbouw                              03394   LKV - oudere werknemer max sub per jaar -afbouw  wordt de subsidie per uur en maximale subsidie voor de overgangsperiode ingericht. Per 2026 worden deze werkgevercodes op nul gesteld, want dan is de LKV regeling voor deze medewerkers afgeschaft. Om aan te sturen welke medewerkers aan deze afbouwregeling moeten meedoen, zal aan de mogelijke waarden van  invoercode 03187 -LKV oudere medewerker de nieuwe waarde 2 toegevoegd worden, in dat geval worden de nieuwe werkgevercodes gebruikt. Gegeven: LKV - oudere werknemer. Vastleggen: invoercode 03187. 0 (of niet vastgelegd) = niet van toepassing; 1 = toepassen 2 = toepassen bij deelname vanaf 2024. Per januari 2025 moeten de medewerkers die vallen onder de overgangsregeling waarde 2 krijgen op invoercode 03187. Als je gebruik maakt van HR Core Beaufort, dan is daar een conversie beschikbaar die de invoercode automatisch omzet naar waarde 2. Voor de beschrijving van de conversie verwijzen we naar de release notes van Beaufort. Indien je een andere HR Core gebruikt, dan zal Gemal als vangnet ook zelf de codes omzetten, maar moet je ook deze aansturing in je HR Core aanpassen. 2025-01/7 Invoercode 02607 WAO-WIA Invoercode 02607 kent op dit moment alleen nog de waarden 4 (Wajong) en 5 (participatiewet). Het is echter nog steeds mogelijk om de oude waarden (1 t/m 3) op te geven. Deze waarden hebben geen functie meer, maar worden ook niet afgekeurd. We hebben nu de minimale waarde van invoercode 02607 naar waarde 4 gezet. Als er nog een waarde 1 t/m 3 wordt vastgelegd, zal deze worden geconverteerd naar de waarde 0, wat daardoor ook zichtbaar is in MSG. 2025-01/8 Generieke uitvoercodes en specifieke grondslagen voor verlofuren Aanleiding Tot aan deze release kenden we in Gemal een set aan uitvoercodes waarop per verlofregeling het aantal verlofuren getoond werd, bijvoorbeeld uitvoercode 02275 BOSV uren voor het betaald ouderschapsverlof. De waarde op deze uitvoercodes kon voor de loonaangifte verlaagd worden met werkgevercode 13029 doorbetaling bij aanvulling verlofregeling omzetten naar uren loonaangifte. Als deze waarde op 1 of 2 stond, telde Gemal of helemaal geen verlofuren ( waarde 1) of verlaagde Gemal het aantal verlofuren met het aantal doorbetaalde uren (waarde 2). Met andere woorden, op de verlofuren uitvoercodes stond geen generieke waarde, maar een waarde specifiek voor de loonaangifte. Deze situatie hebben we om meerdere redenen aangepast:  (1) De waarden op de verlofuren-uitvoercodes waren hierdoor bruikbaar voor de loonaangifte, maar niet voor andere instanties, zoals bijvoorbeeld de UPA. (2) De verlofuren-uitvoercodes waren niet altijd bruikbaar in rapportages, je kon er niet van uitgaan dat op de uitvoercode het totaal aantal verlofuren stond. (3) We verwachten vanuit de nieuwe pensioenwet dat pensioenen en verzekeraars vaker hun eigen definitie van verlofuren zullen hebben, net zoals de loonaangifte en de UPA dat nu al hebben. (4) We verwachten dat Zorg-CAO's in de toekomst vaker afspraken zullen bevatten waarbij een (deel van een) verlofuitkering pensioengevend zal zijn. Aanpassing 1 - Generieke uitvoercodes We hebben de situatie aangepast en gaan in de toekomst werken met 3 sets van generieke verlofuren uitvoercodes (zie ook de tabel halverwege deze paragraaf): (1) De huidige set van verlofuren-uitvoercodes zal alleen nog het totaal aantal verlofuren bevatten.      Voor deze set geldt dat het aantal uren, tot deze release berekend werd, alsof je werkgevercode 13029 voor een verlofregeling op waarde 0 had staan.  (2) Een nieuwe set van 15 verlofuren-uitvoercodes waar het aantal doorbetaalde verlofuren staat.      Deze set van uren bevat het aantal uren die werden berekend wanneer je tot deze release werkgevercode 13029 op waarde 2 had staan bij een verlofregeling.      Er is 1 verschil: we berekenen in plaats van de niet-verloonde uren, de doorbetaalde uren.      Waar in het verleden bij 30% aanvulling op een BOSV uitkering, 10 uur verlof, een korting van 100 euro de waarde van 7 niet verloonde uren op uitvoercode 02275 werd gepresenteerd, tonen wij nu op deze set de waarde van 3 doorbetaalde uren (3) Een kleine set van 2 verlofuren-uitvoercodes voor BOSV en AGBV, waar het aantal uitkeringsuren op staat.      Het aantal uitkeringsuren berekenden we tot nu toe nog niet. De waarde wordt bepaald door het uitkeringsbedrag van een verlofregeling te delen door het bijbehorende kortingsbedrag.      De factor die hieruit komt vermenigvuldigen we vervolgens met het totaal aantal verlofuren.      Dit aantal uren is nuttig in gevallen voor CAO's, waarin aangevuld wordt vanaf een minimum of tot een maximum. Bijvoorbeeld wanneer aangevuld wordt tot 100% van het salaris, maar niet hoger dan het maximum dagloon. We maken geen set uitvoercodes voor de situaties waar werkgevercode 13029 waarde 1 had: in dat geval rekende Gemal alsof er 0 verlofuren waren: een set van uitvoercodes waarop altijd 0 staat heeft geen toegevoegde waarde. Na het aanmaken van deze 3 sets van uitvoercodes is werkgevercode 13029 overbodig, deze werkgevercode vervalt dan ook per 1 januari 2025.   Verlofregeling Set 1: Totaal aantal verlofuren (bestaande uitvoercodes) Set 2: Aantal doorbetaalde verlofuren (nieuwe uitvoercodes) Set 3: Aantal Uitkeringsuren (nieuwe uitvoercodes)   Verlofregeling Set 1: Totaal aantal verlofuren (bestaande uitvoercodes) Set 2: Aantal doorbetaalde verlofuren (nieuwe uitvoercodes) Set 3: Aantal Uitkeringsuren (nieuwe uitvoercodes) Langdurig ziek 02271 02480 nvt   Verlofregeling-11 02236 02490 nvt Seniorenregeling 02272 02481 nvt   Verlofregeling-12 02237 02491 nvt Ouderschapsverlof 02273 02482 nvt   Verlofregeling-13 02238 02492 nvt Onbetaald verlof 02274 02483 nvt   Verlofregeling-14 02239 02493 nvt Betaald ouderschapsverlof 02275 02484 02455   Verlofregeling-15 02240 02494 nvt Aanvullend geboorteverlof - - 02456   Verlofregeling-17 02440 02495 nvt Zorgverlof kort 02276 02485 nvt   Verlofregeling-18 02441 02496 nvt Zorgverlof lang 02277 02486 nvt   Verlofregeling-19 02442 02497 nvt Calamiteiten verlof 02278 02487 nvt   Verlofregeling-20 02443 02498 nvt Verlofregeling-9 02271 02488 nvt   Verlofregeling-21 02444 02499 nvt Verlofregeling-10 02280 02489 nvt           Door deze generieke uitvoercodes vervolgens volgens de definitie vanuit een CAO, Pensioenfonds of Verzekeraar aan een specifieke grondslag toe te voegen, kunnen we met Gemal in de toekomst goed omgaan met verschillende voorwaarden en eigenschappen voor verlofuren bij verschillende verlofregelingen. De eerste specifieke grondslag is al aangemaakt: een grondslag voor de PFZW, waarin het nieuwe element Verlofuren voor regeling wordt bepaald. Over deze grondslag vind je meer informatie in de volgende paragraaf. Aanpassing 2 - Conversie van bestaande grondslagen Belangrijkste wijziging is dat we de uitvoercodes in de grondslag verloonde uren (55189) en de manier waarop ze geteld worden in de grondslag, hebben aangepast. Het resultaat van deze grondslag komt op uitvoercode 01832 Uren aangifte Loonheffingen te staan.  De bestaande verlofurencodes waren in grondslag 55189 opgenomen met waarde 9 (negatief tellen). We hebben de grondslag aangepast aan de hand van deze 3 regels: Als voor een verlofregeling gold dat werkgevercode 13029 waarde 2 had, dan hebben we (1) de uitvoercode met daarop het totaal aantal verlofuren in de grondslag laten staan met waarde 9 (negatief tellen)  en (2) de uitvoercode met het doorbetaalde aantal verlofuren toegevoegd met waarde 1 (postief tellen) In het eerder genoemde scenario van 30% aanvulling op een BOSV uitkering met 10 uur verlof zou in het verleden enkel een uitvoercode met -7 verloonde uren in de grondslag hebben gestaan staan. Nu staat dat er op deze wijze: -10 totaal aantal verlofuren + 3 doorbetaalde uren in de grondslag = -7 verloonde uren. Als voor een verlofregeling gold dat werkgevercode 13029 waarde 1 had, dan hebben we de uitvoercode met daarop het totaal aantal verlofuren uit de grondslag verwijderd en we voegen de nieuwe uitvoercode met het doorbetaalde aantal verlofuren ook niet toe. In de oude situatie stond op de uitvoercode verlofuren 0 uren en had dus geen invloed op de totaalwaarde van de grondslag. Als voor een verlofregeling gold dat werkgevercode 13029 waarde 0 had, dan hebben we de uitvoercode met daarop het totaal aantal verlofuren met waarde 9 (negatief) tellen in de grondslag laten staan. De uitvoercode bevatte al het totaal aantal verlofuren en doet dat nu nog steeds: geen wijziging nodig. Deze 3 regels hebben wij toegepast op Algemeen- en op CAO-niveau. Door de grondslagen op deze gestructureerde manier aan te passen hebben we geborgd dat het aantal verloonde uren dat we doorgeven in de loonaangifte, voor en na de aanpassing, hetzelfde blijft. Naast grondslag 55189 zijn op dezelfde wijze grondslagen 55389 uitvoercodes in grondslag gewerkte uren ORT vakantieverlof en 55450 Verloonde uren PFZW (nog niet in gebruik) aangepast op Algemeen en CAO niveau Voor een 33-tal Gemal gebruikers die werkgevercode 13029 op W-niveau hadden geconfigureerd, voeren we een automatische conversie uit. De conversie bestaat uit deze stappen: 1) We controleren in welke grondslagen de oorspronkelijke set van verlofuren uitvoercodes voorkomen 2) We passen, afhankelijk van de oorspronkelijke waarde op 13029, elke grondslag aan 3) Zodanig, dat de totaalsom van elke grondslag hetzelfde is voor- en na deze release. 2025-01/9 PFZW - Nieuw UPA element: verlofuren voor regeling Aanleiding Per januari 2025 voegt het SIVI een nieuw element aan de UPA toe: Verlof Uren voor Regeling. Op verzoek van het PFZW zullen wij dit element vullen voor alle CAO's met PFZW als pensioenfonds. Aanpassingen We vullen dit element in de Uniforme Pensioen Aangifte op basis van het resultaat van een nieuwe grondslag, 55266 Verlofuren voor regeling.  We hebben deze grondslag op Algemeen- en CAO-niveau ingericht. We maken hierbij gebruik van de nieuwe uitvoercodes, met daarop de doorbetaalde verlofuren per maand, die in de paragraaf hierboven zijn besproken. Op Algemeen niveau zetten we in de nieuwe grondslag 55266 Verlofuren voor regeling deze 2 uitvoercodes: Uitvoercode 02276 Zorgverlofkort, verlofuren per maand Wettelijk wordt kort Zorgverlof voor 70% procent doorbetaald met 100% pensioenopbouw. Vanwege de 100% pensioenopbouw zetten we de uitvoercode met het totaal aantal verlofuren in de grondslag. (Als we het aantal doorbetaalde uren in de grondslag zouden vastleggen, zouden we te weinig uren doorgeven) Uitvoercode 02487 Calamiteitenverlof, doorbetaalde uren per maand Calamiteitenverlof wordt voor 100% doorbetaald met 100% pensioenopbouw. In dit geval konden we of de uitvoercode met het totaal aantal verlofuren of de uitvoercode met het aantal doorbetaalde verlofuren in de grondslag zetten: ze zullen hetzelfde aantal uren bevatten. We hebben gekozen voor het totaal aantal doorbetaalde uren. Op CAO niveau richten we de grondslag als volgt in: In de CAO's voor de Ambulancezorg en de Ziekenhuizen is de aanvulling op de Betaald Ouderschapsverlof uitkering pensioengevend.  We zetten daarom de nieuwe uitvoercode 02484 BOSV doorbetaalde uren met waarde 1 (positief tellen) in de grondslag voor beide CAO's Voor langdurig zorgverlof geldt voor de CAO's Sociaal Werk, Kinderopvang, Ziekenhuizen, VVT, GGZ, AMS en Kraamzorg in specifieke situaties, gedurende een bepaalde periode, 100% loondoorbetaling.  We zetten daarom de nieuwe uitvoercode 02486 met de doorbetaalde verlofuren Langdurig zorgverlof in de grondslag, met waarde 1 (positief tellen). Voor langdurig zorgverlof bij de CAO Jeugdzorg geldt dat er 50% doorbetaald wordt met 100% pensioenopbouw. Vandaar dat we hier uitvoercode 02277 met het totale aantal verlofuren langdurig zorgverlof in de grondslag zetten. Actie Voor de CAO's Sociaal werk en Kinderopvang geldt dat de aanvulling/doorbetaling voor het Aanvullend Geboorte Verlof pensioengevend is. De AGBV-uitkering is dat niet. Omdat AGBV niet op een vaste verlofregeling is geconfigureerd, is de actie voor jullie om 1 uitvoercode toe te voegen aan grondslag 55266 Verlofuren voor regeling, met waarde 1 (positief tellen).  Het gaat om 1 van de nieuwe uitvoercodes uit onderstaande tabel met daarop de doorbetaalde verlofuren, horend bij de verlofregeling waarop je AGBV hebt geconfigureerd. Verlofregeling Bijbehorende uitvoercode met doorbetaalde verlofuren Verlofregeling-9 02488 Verlofregeling-10 02489 Verlofregeling-11 02490 Verlofregeling-12 02491 Verlofregeling-13 02492 Verlofregeling-14 02493 Verlofregeling-15 02494 UPA-Melding Het nieuwe verlofuren voor regeling element wordt in de Uniforme Pensioenaangifte vergezeld door een nieuwe melding P0156. Deze melding luidt: “P0156 - Het aantal verlofuren voor de regeling mag niet groter zijn dan het aantal uren voor de regeling”  Deze melding zal verschijnen in Mutaties en Signalen (MSG). Controleer, op het moment dat de melding verschijnt, het aantal verlofuren dat je hebt opgegeven bij het dienstverband waarbij de melding verschijnt. 2025-01/10 Genderdiversiteit Zoals in  release 2024-04/8 Gender-diversiteit, is gemeld zal per 2025 voor de invoercode 02890 - code niet in bezetting  en  werkgevercode 33012 - code aantal werknemers jp-1 en   werkgevercode 33022 - code aantal werknemers jp-2 een mutatie worden gegenereerd. Het waardebereik van deze codes is in 2024 gewijzigd en bepaalde waarden mogen niet meer opgegeven worden. Vanuit de HR-systemen moeten de waarden aangepast worden. Indien dit per 2025 nog niet gebeurd is, zal dit gegenereerd worden: -Indien voor invoercode 2890 de waarden 1 of 3 nog aanwezig zijn, zullen deze naar respectievelijk 0 of 2 worden gegenereerd. -Indien de werkgevercodes waarde 1 bevatten, zal een mutatie naar waarde 2 worden gegenereerd. Actie Als de gegeneerde mutaties (zichtbaar in MSG) worden uitgevoerd door Gemal, adviseren we om deze mutaties ook op te nemen in je HR Core, zodat de payroll en je Core gelijk aan elkaar blijven. 2025-01/11 Versimpelde berekening RVU drempelvrijstelling Aanleiding In het handboek Loonheffingen 2024 is een wijziging doorgevoerd voor de indexatie van de drempelwaarde voor Regelingen Vervroegd Uitreden (RVU’s) over meerdere jaren. Waar je in het verleden per jaar indexeerde met de drempelvrijstelling per maand die gold voor dat jaar, indexeer je vanaf nu de volledige looptijd van de RVU, met de drempelvrijstelling per maand die voor het huidige jaar geldt. Voor een RVU die begint op 1 november 2023 en loopt tot 16 maart 2026 gelden de volgende, deels fictieve bedragen: Drempelvrijstelling per maand 2023: 2037 euro Drempelvrijstelling per maand 2024: 2182 euro Drempelvrijstelling per maand 2025: 2250 euro (fictief) Drempelvrijstelling per maand 2026: 2400 euro (fictief) Onderstaande tabellen laten het verschil zien tussen de oude en nieuwe indexatiewijze Oude indexatie wijze op 1-1-2025 Nieuwe indexatie wijze op 1-1-2025 2 maanden in 2023 = 2 * 2037 euro = 4074 euro niet van toepassing 12 maanden in 2024 = 12 * 2182 euro = 26184 euro niet van toepassing resterende looptijd in 2025 en 2026 = 15 maanden * 2250 euro = 33750 euro Totale looptijd RVU  = 29 maanden 29 maanden * 2250 euro = 65250 euro Totaal = 64.008 euro Totaal = 65250 euro   Oude indexatie wijze op 1-1-2026 Nieuwe indexatie wijze op 1-1-2026 2 maanden in 2023 = 2 * 2037 euro = 4074 euro niet van toepassing 12 maanden in 2024 = 12 * 2182 euro = 26184 euro niet van toepassing 12 maanden in 2025 = 12 * 2250 euro = 27000 euro niet van toepassing 3 maanden in 2026 = 3 * 2400 euro = 7200 euro Totale looptijd RVU = 29 maanden 29 maanden * 2400 euro = 69600 euro Totaal = 64.458 euro Totaal = 69600 euro Aanpassing We hebben de nieuwe wijze van indexatie van de drempelwaarde verwerkt in Payroll Gemal. Deze drempelvrijstelling presenteren we op uitvoercode 02366 Maximale drempelvrijstelling. Mogelijke actie De belastingdienst heeft aangegeven dat je de nieuwe indexatiewijze ook al in 2024 mag toepassen. Mocht je hiervan gebruik willen maken, dan kun je met terugwerkende kracht in 2024 de werkgevercodes: 03750 RVU-drempelvrijstelling huidig jaar; 03751 RVU-drempelvrijstelling huidig jaar -1; 03752 RVU-drempelvrijstelling huidig jaar -2; 03753 RVU-drempelvrijstelling huidig jaar -3; de waarde 2182,- euro geven.  Door dit bedrag ook bij deze werkgevercodes op te geven zal de nieuwe indexatiewijze ook al in 2024 toegepast worden. Selecteer ook je werknemers die in 2024 een RVU ontvingen en die je nog wilt herrekenen; herreken deze werknemers vervolgens met invoercode 02475, waarde 202401 (in een productie van 2024). Het uitvoeren van deze actie kan ertoe leiden dat je minder eindheffing hoeft te betalen over RVU's die de drempelwaarde overschreden. Als dit inderdaad het geval is, pas dit dan zelf aan in de Loonaangifte module van Youforce. De Loonaangifte over vorig jaar wordt niet automatisch aangepast. 2025-01/12 Aanvulling op vervallen codes In de releasenotes van november 2024 is een vooraankondiging gemaakt voor de codes die per 2025-01 gaan vervallen. Zie hiervoor 2024-11/2 Vooraankondiging vervallen codes 2025. In aanvulling hierop is geconstateerd dat de functionaliteit rondom ORT per halfjaar, gerealiseerd voor de CAO's PGA en WIW niet meer gebruikt wordt, deze codes zijn ook per 2025-01 vervallen. Het gaat over de volgende codes: werkgevercodes 8216-8218 maximumbedrag ORT per halfjaar 1/2/3 grondslag 55084 Gr samenloop WW vast contract invoercode 02778 Max ORT per halfjaar uitvoercode 2860 Bovenmatig ORT Als tweede aanvulling: de werkgevercodes 07130-07135 en 07143-07144, die allen betrekking hebben op de aanvullende ANW verzekering, zijn per 2025-01 vervallen, maar in de functionaliteit van ANW, aanvullende verzekering zal het mogelijk blijven om met de invoercodes 01208, 01212, 01213 een bruto of netto ANW-premie, of ANW afdracht op te geven. 2025-01/13 Wijziging in percentage bijtelling (opdracht 4916) Bijtelling auto In 2025 komt er een extra bijtellingspercentage voor de leaseauto. Tot en met 2024 zijn er in Gemal op dit moment 11 subnummers onder werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling privé-gebruik auto beschikbaar om een percentage bijtelling op vast te leggen en deze zijn allen in gebruik. Daarnaast is het vastleggen van een subnummer minder overzichtelijk op bijvoorbeeld de vaste personeelsgegeven, dan het direct vastleggen van een percentage. We hebben daarom nieuwe invoercodes gemaakt waarop direct het percentage bijtelling kan worden opgegeven. De oude codes (invoercode 02257, 02321 en werkgevercode 03517) komen te vervallen.  We hebben de volgende codes gemaakt: Gegeven: percentage bijtelling auto 1. Vastleggen: invoercode 02046. Gegeven: percentage bijtelling auto 2. Vastleggen: invoercode 02047. Deze tweede code is gemaakt voor een tweede percentage dat van toepassing kan zijn (bijvoorbeeld tot €35.000,- 16% en daarboven 22%). Op deze codes kan direct het percentage bijtelling worden vastgelegd. Er zal een conversie plaatsvinden (zie release note van Beaufort) van de percentages die nu worden gehanteerd, zodat deze direct op de nieuwe invoercodes komen te staan. Het voordeel van deze nieuwe methode is dat het flexibeler en inzichtelijker is. Het percentage wordt zichtbaar op de vaste personeelsgegevens als percentage in plaats van een subnummer. Bijtelling fiets Voor de bijtelling van de fiets van de zaak was invoercode 02042 beschikbaar. Deze maakt ook gebruik van een percentage dat op een subnummer van werkgevercode 03517 staat die we laten vervallen vanaf 2025. Daarom komt voor de bijtelling van een lease-fiets ook een nieuwe invoercode beschikbaar.  Gegeven: percentage bijtelling fiets. Vastleggen: invoercode 02048. Op deze code kan direct het percentage bijtelling worden vastgelegd.  Conversie Er zal ook voor deze invoercode een conversie plaatsvinden, zodat het percentage dat bij invoercode 02042 werd gehanteerd automatisch wordt gehanteerd bij de nieuwe invoercode. Dit hoeft niet handmatig. 2025-01/14 Vervallen CAO 07 (WIW) en salaristabel 08 (opdracht 4874) In de releasenotes van 2023-09 is gemeld dat de CAO-inrichting van de CAO’s WIW niet meer ondersteund wordt en dat deze CAO’s zullen worden verwijderd. Ook de gerelateerde salaristabellen zullen worden verwijderd. Dit zal effect hebben per januari 2025. Hoe werkt het vanaf deze release? Vanaf deze release  is het niet meer mogelijk CAO-code (werkgevercode 3002 en invoercode 2317- afwijkende cao) op te geven met de waarde 07. Werkgevercode 03003 - Code salaristabel  en invoercode 2314 - afwijkende salaristabel kunnen niet meer opgegeven worden met waarde 08. Per instelling Voor de instellingen die deze vervallen waarden op 1 januari 2025 nog hebben, wordt een conversie uitgevoerd per 1 januari 2025: Werkgevercode 03002- codeCAO wordt geconverteerd naar ‘00’. De huidige CAO inrichting van de CAO WIW zal doorgekopieerd worden naar de W-inrichting van deze instellingen, tenzij op deze specifieke werkgevercode al een W-inrichting bestaat. Werkgevercode 03003- codesalaristabel wordt geconverteerd naar ‘00’. Per medewerker Medewerkers met een afwijkende CAO-code (invoercode 02317) met waarde 7 krijgen een gegenereerde mutatie op deze invoercode met waarde ‘0 ‘ per 1 januari 2025. Medewerkers met een code salaristabel  (invoercode 02314) met waarde 08  krijgen een gegenereerde mutatie op deze invoercode met waarde ‘00 ‘ per 1 januari 2025. Actie Zie ook de vooraankondiging in de oude releasenotes: 2023-09/1 Vervallen CAO WIW niet meer ondersteund.  In principe hoef je niets te doen. Wij adviseren wel om voor de betrokken instellingen de inrichting van de werkgevercodes te controleren. 2025-01/15 Update CAO Codelijst, UWV sectorcodes, Nationaliteiten en Landcode ISO Aanleiding Elk jaar publiceert de belastingdienst lijsten van CAO codes, sectorcodes UWV, nationaliteit en landencodes.  Toevoegingen, wijzigingen en vervallen codes in deze lijsten worden vervolgens bijgewerkt in Gemal. Aanpassing CAO Codes: In deze release zijn onderstaande 2 CAO codes geconverteerd bij werkgevercode 07005 CAO CBS/LA, de oude codes vervallen: Oude Code Oude Naam Converteren naar code Nieuwe naam 1291 NEDERLANDS HORECA GILDE (NHG CAO) 4274 NEDERLANDS HORECA GILDE - HORECA CAO 2089 STICHTING CARMELCOLLEGE 9999 GEEN REGULIERE CAO VAN TOEPASSING Sectorcodes UWV (werkgevercode 07007):  Er zijn in 2025 geen wijzigingen voor de UWV sectorcodes. Landen en nationaliteiten:  Voor invoercode 02251 Nationaliteit geldt 0333 Quatarese is aangepast naar 0333 Qatarese 0500 Vastgesteld niet-Nederlander is toegevoegd Er zijn geen wijzigingen voor invoercode 02252 Landcode ISO Actie Je hoeft niets te doen. Het is vanaf nu mogelijk om in Gemal Direct Inrichting de nieuwe CAO codes en nationaliteiten vast te leggen. De conversie zal automatisch gebeuren. 2025-01/16 Invoercode 02887 - Code dienstverband niet meer mogelijk met terug-werkende-kracht (opdracht 4925) Per 2025-01 zal invoercode 02887- Code dienstverband, niet met TWK opgegeven kunnen worden. Bij een mutatie (alleen stam mogelijk) van deze invoercode zal een herrekening per 1 januari geïnitieerd worden. Dit zal niet automatisch leiden tot een aanpassing in de loonaangifte. Actie Het muteren van invoercode 02887 is alleen bedoeld voor foutherstel binnen het huidige jaar. Is een aanpassing toch noodzakelijk, dan moet je ook een synchronisatie (in een Speciale Productie, lijstnummer 0203) van de loonaangifte doen, om het effect van de mutatie zichtbaar te maken in de loonaangifte:  -Van waarde 1 (Vrijwilliger) of 3 (Overig) naar 0 (Standaard; wel dienstverband) : dienstverband wordt vanaf datum in dienst (is huidig jaar) opgenomen in de loonaangifte -Van waarde 0 (of niet opgegeven) naar waarde 1 (Vrijwilliger) of 3 (Overig): dienstverband verdwijnt uit de loonaangifte 2025-01/17 Minimum VT (uitvoercodes 01800 & 02875) verwijderd van de salarisstrook  Met de release van 2024-05 is functionaliteit opgeleverd om de minimum VT te presenteren op de salarisstrook, zoals dit toendertijd beschreven stond in het handboek loonheffingen. Deze beschrijving is verwijderd uit het handboek loonheffingen in de versie van oktober 2024 en dus zijn uitvoercodes 01800 Wettelijk minimum VT (tweede kolom) en 02875 Opbouw wettelijk minimum VT (derde kolom) nu vervallen en daarmee ook verwijderd van de salarisstrook. 2025-01/18 Vangnet stagiaires uitgefaseerd (opdracht 4876) In de release notes van 2024-06/3 hebben we een aankondiging gedaan omtrent het “vangnet” voor stagiaires in Gemal. Er zijn meerdere redenen om dit vangnet te stoppen: Doordat de programmatuur dit vangnet creëert, kun je daarop niet afwijken; de programmatuur is dan leidend. Ook komen de gegenereerde mutaties door de programmatuur niet op de vaste personeelsgegevens en tenslotte er is ook een goed alternatief door codes mee te geven in de HRSS workflow. We zien ook dat het merendeel van de stagiaires met de gewenste invoercodes worden aangestuurd en daarom vervalt dit vangnet. Het vangnet gaat om codes rondom het blokkeren van de aanvulling minimumloon, de bezetting, het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering, die automatisch onder water gegenereerd worden wanneer deze niet zijn opgegeven bij een stagiaire.  Vanaf deze release is dit vangnet uit de programmatuur verwijderd. Het is daarom van belang dat je, bij een stagiaire, altijd de volgende codes vastlegt:  Invoercode 02339 code minimumloon = 1 (geen regeling minimumloon toepassen)  Invoercode 02890 code niet in bezetting = 2 (werknemer wordt niet geteld in de bezetting) Invoercode 02341 code minimum VT = 1 (geen minimum vakantietoeslag toepassen) Invoercode 02343 Code geen VT = 1 (geen vakantietoeslag berekenen) Blokkade voor een eventuele eindejaarsuitkering (bijvoorbeeld invoercode 01006 met waarde 0,01 voor eindejaarsuitkering 1) Als één van die codes niet wordt vastgelegd, wordt er bij stagiaires ten onrechte een aanvulling minimumloon, vakantietoeslag of eindejaarsuitkering berekend of wordt de stagiaire ten onrechte meegenomen in de bezetting.  2025-01/19 Geen ‘jaargrondslag PF’ op de loonstaat In de kopregels van de verschillende loonstaten presenteren we enkele algemene gegevens, waaronder de jaargrondslag pensioenfonds, wanneer de betreffende uitvoercode 02791 een waarde bevat. Wanneer deze uitvoercode niet gevuld is, presenteren we op de loonstaat de waarde ‘0,00’. Met ingang van 2025-01 laten we in dat geval de waarde op de loonstaten leeg, net zoals bij andere velden die niet gevuld zijn.   Opgeloste meldingen 2025-01/20 Afkappen wordt afronden bij werkgevercode 57001 (change 6668525) N.a.v. een melding over een afronding van een toeslag, hebben we geconstateerd dat er sprake is van een onjuiste afronding. Dit geval gaat om een afronding van een omkleedvergoeding, het betreft echter een generieke afkapping in plaats van een afronding. Werkgevercode 57001 geeft aan hoe Gemal om moet gaan met de verwerking van een vaste invoercode. Er werd afgekapt in plaats van afgerond bij 57001 = 8 omrekenen met factor gewerkt en gemaximeerd op 100%.   Oplossing De aanpassing is met ingang van 2025. De factor gewerkt (met aansturing 08 = omrekenen met factor gewerkt en gemaximeerd op 100% bij werkgevercode 57001) wordt niet meer afgekapt maar afgerond. Dit kan leiden tot verschillen van 1 cent  in de afronding t.o.v. de werking in 2024. De aanleiding voor deze wijziging was een toeslag, maar er kunnen ook verschillen in de afronding (1 cent) ontstaan bij bijvoorbeeld een Bruto Diversen code. Je kunt bij meerdere berekende uitvoercodes een andere afronding zien, omdat het om een generieke aanpassing gaat. Actie Geen actie nodig. 2025-01/21 Onvolledig UPA-bericht bij premieberekening twee maanden na uit dienst (change 7186425) Melding Bij de uitzonderlijke situatie dat er bij 2 maanden uit dienst ORT bij verlof wordt uitbetaald in combinatie met het verrekenen van studiekosten en verlof, kan het voorkomen dat het loon-loonheffing negatief is geworden, maar er over de ORT bij verlof wel pensioenpremie is berekend. In dit geval werd er onterecht geen UPA-bericht aangemaakt. Oplossing De programmatuur is aangepast. Ook in bovenstaand geval zal er een UPA-bericht worden aangemaakt met het doorgeven van de juiste pensioenpremie. Actie Geen actie nodig. 2025-01/22 Doorbetaling bij opgave verlof met een kortingsbedrag Melding Gebleken is, dat wanneer je verlof opgeeft met een kortingsbedrag, de aanvulling niet wordt berekend. Wanneer je een verlof opgeeft met een percentage verlof, of een aantal verlofuren, berekent Payroll Gemal wel een aanvuling. Opgave van verlof met een percentage of uren komt in Payroll Gemal verreweg het meest voor. Oplossing We hebben de programmatuur aangepast, zodat aanvullingen op verlofuitkeringen ook berekend worden, wanneer het verlof met een kortingsbedrag is opgegeven. Actie We adviseren om voor specifieke werknemers een herrekening uit te voeren. Het gaat om werknemers: Waarbij je verlof hebt opgegeven met een kortingsbedrag (bijvoorbeeld invoercode 01302 bij Betaald Ouderschapsverlof), en niet met een percentage of een aantal uren; Die vallen onder een CAO waarbij aanvullingen op een verlofuitkering(en) worden uitbetaald. In de periode 2025-01, kun je een herrekening over 2023 en 2024 aansturen in een salarisproductie of een  aanvullende correctieproductie met invoercode 02475 - beginperiode herrekening - met waarde '202301'.  In de periode 2025-02, kun je een herrekening over 2024 aansturen met invoercode 02475 - beginperiode herrekening - met waarde '202401'.  Meer informatie Een overzicht van alle kortingsbedrag-invoercodes voor verloven, staat in hoofdstuk 1 van het onderwerp Verlof-/Generatieregelingen van de Gemal Handleiding. 2025-01/23 Geen grondslag 'betaald over' op de salarisstrook bij een Toelageregeling Melding Er is geconstateerd dat op de salarisstrook de gebruikte Toelageregeling weliswaar correct wordt berekend, maar dat de grondslag waarover is berekend, niet wordt afgedrukt. De situatie is dat de berekening niet met het percentage in de Toelageregeling 1 is berekend met werkgevercode 14061, maar met een afwijkend percentage op werknemerniveau met invoercode 00631 die met dezelfde grondslag rekent als het percentage in de werkgevercode zou hebben gedaan. Op dat moment wordt geen grondslag gepresenteerd. Een waarde waarmee is gerekend bij 'berekend over', is standaard gebruikelijk om op de salarisstrook af te drukken. Oplossing Dit is aangepast in de programmatuur en de 'grondslag over' wordt ook in deze situatie op de strook gepresenteerd (de berekening is correct). Actie Er is geen actie nodig. 2025-01/24 Herziening WW (WAB) bij uren bij AOW leeftijd (change 7388887) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 16 december 2024 13.30u. Update: deze aanpassing is meteen doorgevoerd in Gemal. We houden vanaf nu ook rekening met de uitbetaalde verlofuren bij AOW bij de WAB herziening.  16 december 2024 11.40u. Doelgroep: deze aanpassing (WAB herziening) geldt voor werknemers met een berekende WW Awf-premie die met 2 percentages wordt berekend (hoge of lage percentage). De overheidswerkgevers vallen door de UFO-premie (1 percentage) hierbuiten. Aanleiding In het geval dat een werknemer uit dienst gaat vanwege het bereiken van de AOW-leeftijd, wordt invoercode 02122 Code WW in de maand van uit dienst met waarde 3 (wel verzekerd, niet premieplichtig) gegenereerd. In de maand na uit dienst wordt voor de invoercode de waarde 0 (niet verzekerd en niet premieplichtig) gegenereerd. Door deze waarde 0 vallen eventueel uitbetaalde verlofuren buiten de scope voor de WAB herziening. Deze uitbetaalde verlofuren moeten echter wel meetellen voor de vaststelling van de 30% overschrijding voor de herziene WW premie (hoog/laag); de WAB herziening. Vorig jaar, over 2023, werd dit nog wel correct gedaan. Op het signaleringsoverzicht 32 worden de betreffende werknemers onterecht niet meegenomen voor de vaststelling van de WAB overschrijding. Daardoor worden deze werknemers ook niet in de daadwerkelijke herziening getoetst.  Oplossing Dit gaan we vandaag aanpassen (effectief vanaf morgen 17 december), zodat in de dan af te roepen salarisproductie, de aanpassing doorwerkt. Als je de maand december al hebt gedraaid, kun je een overdraai doen of een correctierun voor de betreffende werknemers waarin je deze worden herrekend. De herrekening is zichtbaar met reden 12-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2025-01/25 Onterechte vermelding fulltimers op signaleringsoverzicht 32 (WAB) (change 7424799) Melding Op het signaleringsoverzicht 32 (WAB) horen geen dienstverbanden te staan die meer dan 30 (zie ook 2025-01/.. Automatisch herzien WW-premies- uitzondering op 30 uur - story 4896) contracturen per week hebben. In 2024 lag deze grens op 35 uur. Dit gebeurde wel bij medewerkers die uit dienst waren gegaan. Als er daarna nog veel extra (verlof) uren werden uitbetaald, werd de indruk gewekt dat deze dienstverbanden herzien zouden moeten worden. Dit is niet juist. Oorzaak Ten onrechte werd in bovenstaande gevallen de prognose-contracturen in de toekomst fout berekend en werden de dienstverbanden op basis van deze toekomst-contracturen gepresenteerd op signaleringsoverzicht 32.  Dit ging fout tot en met de afgelopen novemberproductie. In de decemberproductie werd de juiste afvraging gedaan en verdwenen de fulltimers alsnog van de signaleringslijst. Er zijn daarom op basis hiervan geen dienstverbanden ontstaan die onterecht herzien zouden worden in het automatisch herzien proces. Oplossing Het is onterecht en verwarrend om deze fulltimers( niet meer in dienst) op signaleringsoverzicht 32 te presenteren. Dit is per deze release opgelost. Actie Er is geen actie nodig. 2025-01/26 Omkleedtoelage houdt geen rekening met decimalen van deeltijdbetrekking (change 7180086) Melding De berekening van de Omkleedtoelage vanuit de CAO UMC (invoercode 0716) houdt bij de deeltijdbetrekking geen rekening met de cijfers achter de komma. Deze invoercode staat als afhandeling vast (57001) ingericht met waarde 05 wat bekent dat het bedrag omgerekend moet worden met de factor salarisdagen en het percentage deeltijdbetrekking. Bij bijvoorbeeld een deeltijdbetrekking van 88,89% word de berekening gedaan op basis van 88%. Dit leidt tot een verkeerde waarde van de omkleedtoelage. Oorzaak De omkleedtoelage is ingericht als een vergoeding per eenheid (03800). Dit betekent dat de waarde van de invoercode is vastgelegd en je de factor (standaard een waarde 1) opvoert bij de medewerker (de medewerker krijgt in dat geval 1 maal de vergoeding). Deze functionaliteit is relatief nieuw en bij de introductie is deze specifieke situatie over het hoofd gezien. Belangrijk om te melden is dat deze oorzaak niet specifiek bij invoercode 0716 zit, maar in principe effect heeft op elke vergoeding die ingericht is "vergoeding per eenheid" met een "afhandeling vast" van waarde 05.  Oplossing De programatuur is aangepast per 01-2025. Dit betekent dat vanaf 01-2025 de berekening ook rekening zal houden met een deeltijdbetrekking met decimalen. Actie Er is geen actie nodig.   CAO informatie CAO Aan de Slag 2025-01/27 Aanpassing minimumloon Voor de CAO Aan de Slag hebben we, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon, enkele bedragen aangepast ter hoogte van het minimum loon 2262,96 euro. Het gaat om de schalen 1, met trede 0 tot en met 2 en schaal 2, trede 0 en 1 en schaal 3, trede 0. Ook is het minimum jeugdloon aangepast per 1 januari 2025. Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 84. CAO Ambulancezorg 2025-01/28 Eindejaarsuitkering 5 Op eindejaarsuitkering 5 was de bijdrage zorgverzekering ingericht. Deze is, conform artikel 4.11 uit de cao, vervallen per 1 januari 2025.  Wij hebben eindejaarsuitkering 5 daarom leeg gemaakt.  2025-01/29 Maximum dagloon bij BOSV Bij de verlofregeling voor betaald ouderschapsverlof (verlofregeling 5) staat een maandequivalent van het maximum dagloon ingevuld op werkgevercode 13025 - Toepassen bedrag bij aanvulling verlofregeling. Het vastgelegde bedrag zorgt ervoor dat conform de CAO maximaal tot het bedrag maximum vastgelegde dagloon wordt aangevuld bij betaald ouderschapsverlof. Wij hebben dit bedrag opgehoogd conform de verhoging van het maximum dagloon per 1 januari 2025. CAO AMS 2025-01/30 Werkgevercodes bereikbaarheidsdiensten Met werkgevercodes 08251 t/m 08264 zijn de percentages voor de bereikbaarheidsdiensten vastgelegd. Deze zijn vanaf januari 2025 bij de CAO AMS verwijderd. Deze percentages zijn destijds overgekomen vanuit de CAO Ziekenhuizen, maar deze zijn niet van toepassing voor de CAO AMS.  CAO Energie- en nutsbedrijven 2025-01/31 Sector GEO: Wijziging garantieschaal  Er bestaat een schaal Garantiebanen voor de CAO GEO. Deze schaal GAR. is opgebouwd uit minimaal 100% tot maximaal 120% van het Wettelijk Minimum Loon met inpasnummers 700 t/m 705 [1]. Vaststelling van het wettelijk minimumuurloon is gebaseerd op het aantal werkuren. De sector Services heeft echter een aantal uren per week van 40 en voor de sector Proces geldt 38 uur. Dit leidt dan ook tot verschillende maandlonen, afgeleid van het wettelijk minimumuurloon.  We leggen voor de diverse CAO's het aantal werkuren op jaarbasis vast (met werkgevercode 03463). Voor de CAO GEO hebben we gekozen voor de sector Proces met 38 uur met bijbehorende jaaruren 1983,60 en maandloon € 2324,12. Wanneer voor jouw organisatie echter sprake is van Services met 40 uur, dan leg je met werkgevercode 03463 het aantal 2088,00 vast. Op werknemerniveau kun je ook een afwijkend aantal uren vastleggen [2]. Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Handleiding Gemal onderwerp ‘Salarisregeling, algemeen’ bij onderdeel 2.2.1 CAO Gemeenten / SGO 2025-01/32 Aanpassing minimumloon  In de salarisregeling voor Gemeenten hebben we de Participatieschaal A, ten behoeve van de banenafspraak, aangepast aan de wijziging van het minimum loon [1]. Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 34 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2025-01/33 BW-vakantiedagen 2025-01 In de huidige CAO, die loopt tot en met maart 2025, is opgenomen dat per 2025-01 het aantal bovenwettelijke vakantiedagen wordt verhoogd naar 8 [1]. Je wordt hierover verder geïnformeerd in de releasenotes van HR Core Beaufort. Meer informatie [1] CAO Gemeenten / CAO SGO zie het nieuwe artikel 6.2. 2025-01/34 Indexatie vergoedingen/toelagen politieke ambtsdragers Bij wijze van herinnering: Zoals aangegeven geldt een indexering van diverse bedragen voor de burgemeester, wethouders en raadsleden per 2025-01 [1]. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren.  Bijvoorbeeld voor: toelage fractievoorzitter. tegemoetkoming ZKV raadsleden. etc. Meer informatie [1] Zie Staatscourant dd 13 december 2024 nr 38865. 2025-01/35 CAO Gemeenten / SGO - Aansturing IKB [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. We willen je attenderen op het volgende: In januari 2024 hebben we een aanpassing gedaan in de inrichting van IKB (Persoonlijk Budget). In de nieuwe CAO van dat moment werd namelijk het niet-pensioengevend deel van het budget toegevoegd aan het wel-pensioengevend deel. Voor de inrichting in Gemal Direct Inrichting betekende dit dat hiermee de budget-regeling 2 kon worden samengevoegd met budget-regeling 1 [1].  Mogelijk had je zelf een aansturing waarbij je bijvoorbeeld het saldo van 01 IKB PG (Persoonlijk Budget 1) laat doorstorten naar budget 2 (werkgevercode 03668 = 2). In dat geval moest je zelf mogelijk de aansturingen voor budget 2 vastleggen die voorheen vanuit de CAO-aansturing waren vastgelegd; bijvoorbeeld werkgevercode 03687 = 2 = afrekenen saldo PB bij uitdienst, maar ook bijvoorbeeld werkgevercode 03605 waarmee je aan kunt geven dat budget in periode 12 moet worden uitbetaald. Je kunt de 'oude' CAO-aansturing terugzien op je overzicht specificatie productiegegevens van 2023-12. We adviseren je wanneer je een eigen budget-inrichting gebruikt, om te controleren of je geen aansturing bent vergeten vast te leggen. Dit zou er anders in kunnen resulteren dat geen budget wordt uitbetaald. Meer informatie [1] Zie ook releasenotes Gemal onderwerp 2024-01/31 Nieuwe CAO,  bij onderdeel 2 onder het kopje “IKB geheel pensioengevend“ en onderwerp 2024-02/14 CAO Gemeenten / SGO - Aansturing PB2 vervallen. CAO GGZ 2025-01/36 Salaristabel aangepast naar aanleiding van het minimumloon Conform de bedragen die zijn doorgegeven door de werkgeversorganisatie hebben wij de bedragen in de salaristabel die gelinkt zijn aan het minimumloon bijgewerkt. Het betreft de inpasnummers 416-421 en 430-434. Deze horen bij de schalen 1100 en PWWB. We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  2025-01/37 Eindejaarsuitkering 3  De Eindejaarsuitkering 3 is in augustus 2024 ingericht voor de berekening van een eenmalige uitkering. Deze is nu verwijderd, zodat deze weer voor een toekomstige andere uitkering gebruikt kan worden.  CAO HBO 2025-01/38 CAO HBO salarisverhoging 01-01-2025  Conform de lopende CAO HBO is de salarisverhoging ingericht en verwerkt in de salaristabellen per 01-01-2025. Het betreft een salarisverhoging van 4% en een verhoging van de minimum vakantietoeslag (VT).   Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 36 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Huisartsenzorg 2025-01/39 Salaristabel aangepast naar aanleiding van het minimumloon Conform de verhoging van het wettelijk minimumloon hebben we de eerste vijf inpasnummers van de salaristabel verhoogd. Deze inpasnummers worden gebruikt in de schalen 1 en 2. Daarnaast zijn ook de bedrag van de leerlingen (9100, 9101 en 9102) bijgewerkt aan de hand van het minimumloon. Deze bedragen worden gebruikt in de schaal 00LL.  We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 32 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Jeugdzorg 2025-01/40 Salaristabel aangepast naar aanleiding van het minimumloon Naar aanleiding van de verhoging van het minimumloon per januari, zijn de bedragen bij de I/D-banen (schaal 0201) en de garantie/participatie-banen (schaal GARB) aangepast.  We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 37 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  2025-01/41 Verhoging reiskostenvergoeding In artikel 8.7.4 van de CAO jeugdzorg staat beschreven dat de vergoeding voor woon-werkverkeer per 1 januari 2025 stijgt van 19 naar 23 cent. Wij hebben daarom werkgevercode 26002 aangepast.  We hebben er voor gekozen om dit per januari te doen, zodat de werknemers die een vaste woon-werk vergoeding krijgen hier per januari het correcte bedrag voor ontvangen. Als er in je bedrijf gebruik wordt gemaakt van reiskosten op basis van declaratie, dan dien je zelf de werkgevercode 26002 voor januari nog op 19 cent te zetten en per februari weer het C-niveau te volgen.  CAO Kinderopvang 2025-01/42 Aanpassing per 2025 Aantal jaaruren Per 1 januari geldt voor de CAO kinderopvang een ander aantal jaaruren, conform artikel 4.2, lid 4. De werkgeversorganisatie heeft vorig jaar aangegeven dat dit aantal uren ook moet worden aangehouden voor de berekening van het minimum maandbedrag.  Dit resulteert in een minimum maandbedrag bij een fulltime dienstverband van 1.879,20 / 12 x €14,06 = €2.201,80.  Het aantal normuren per maand is daarmee ook gewijzigd. Werkgevercode 3300 wordt aangepast naar 1879,20 / 12 = 156,60 uur. Reiskostenvergoeding In de CAO van 2024 is aangegeven dat er vanaf 31 december 2024 een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer geldt. De reden dat daar voor de datum van 31-12 was gekozen, was dat deze datum nog binnen de looptijd van de huidige CAO valt. Echter zullen wij de wijziging per 1 januari 2025 verwerken. Het bedrag per kilometer genoemd in de cao hebben we ingericht op werkgevercode 26002 Bedrag reiskosten per eenheid 1.  Wij zijn ons ervan bewust dat kilometers doorgaans een maand later worden verwerkt. Omdat het hier om een nieuwe inrichting gaat hebben we ervoor gekozen om de inrichting per januari te doen, zodat je kan kiezen om danwel per janauri, danwel per februari op deze nieuwe inrichting over te gaan.  Inrichting in GDI Je moet zelf in de inrichting van Gemal enkele keuzes maken omtrent de inrichting van de reiskosten. Hieronder worden deze kort toegelicht: Allereerst moet aangegeven worden of er sprake is van een vaste reiskostenvergoeding of van declaraties. Dit kan worden aangestuurd met werkgevercode 26400 Code fiscaal vrijgesteld bedrag reisk. 1. De waardes 0 en 1 zijn voor de berekening op basis van werkelijke reiskilometers (declaraties), de waardes 2 en 3 voor de berekening op basis van vaste reiskostenvergoeding (praktische regeling). Als je kiest voor de praktische regeling dan is het van belang dat je werkgevercode 26001 met de juiste waarde vastlegt. Daarbij wordt aangegeven hoe de reiskostenvergoeding moet worden omgerekend.  Daarnaast moet er aangegeven worden hoe er moet worden omgerekend; met SV-dagen of aan de hand van opgegeven reisdagen. Bij de waarde 0 moet, om fiscale afhandeling toe te passen, altijd invoercode 02508 worden opgeven. Bij de waarde 1 worden, als invoercode 02508 niet is opgeven, de SV-dagen gebruikt voor het bepalen van het aantal reisbewegingen. Tot slot heb je de keuze om werkgevercode 26302 op waarde 0 of 1 te zetten. Doorgaans wordt deze op waarde 1 gezet, omdat er op die manier rekening wordt gehouden met de ingevoerde woon-werk kilometers op invoercode 02372 om de reiskostenvergoeding te berekenen. Mocht dat niet gewenst zijn, dan dien je deze op waarde 0 te laten staan.  Actie Je dient in Gemal Direct de gewenste werkgeverinrichting op W-niveau in te richten. De reden dat wij dit niet op C-niveau hebben ingericht, is omdat in de CAO niet is voorgeschreven welke keuzes op de hierboven genoemde punten gemaakt moeten worden. Dit is aan de werkgever om in te vullen.  2025-01/43 Toevoegen doorbetaalde uren aanvullend geboorteverlof aan grondslag 55266 Verlofuren voor regeling Dit is een herhaling van de actie die staat beschreven bij het onderwerp "PFZW - Nieuw UPA element: verlofuren voor regeling", dat reeds genoemd is in deze release notes. Daar kun je lezen over de achtergrond bij deze actie. Actie Voor de CAO Kinderopvang geldt dat de aanvulling/doorbetaling voor het Aanvullend Geboorte Verlof pensioengevend is. De AGBV-uitkering is dat niet. Omdat AGBV niet op een vaste verlofregeling is geconfigureerd, is de actie voor jullie om 1 uitvoercode toe te voegen aan grondslag 55266 Verlofuren voor regeling, met waarde 1 (positief tellen).  Het gaat om 1 van de nieuwe uitvoercodes uit onderstaande tabel met daarop de doorbetaalde verlofuren, horend bij de verlofregeling waarop je AGBV hebt geconfigureerd.   Verlofregeling Bijbehorende uitvoercode met doorbetaalde verlofuren Verlofregeling-9 02488 Verlofregeling-10 02489 Verlofregeling-11 02490 Verlofregeling-12 02491 Verlofregeling-13 02492 Verlofregeling-14 02493 Verlofregeling-15 02494 CAO Kraamzorg 2025-01/44 Salaristabel aangepast naar aanleiding van het minimumloon Conform de verhoging van het minimum uurloon per 1 januari 2025, hebben we de bedragen uit de schaal 1005 (inpasnummers 5116-5121) aangepast.  We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Politie 2025-01/45  Diverse wijzigingen 2025-01 Met ingang van 2025 zijn diverse wijzigingen van toepassing voor de CAO Politie. Invoering IKB Met ingang van 2025 wordt een Individueel KeuzeBudget geïntroduceerd. De bijzonderheden voor deze regeling zijn opgenomen in de handleiding Gemal bij het onderdeel CAO inrichting voor CAO Politie. Salariswijziging Zoals aangegeven, hebben we de salariswijziging voor 2025-01 al eerder doorgevoerd [1]. Hieraan is toegevoegd, per 2025-01, de tegemoetkoming aspiranten. Dit betreft in Gemal de bedragen van inschaling op schaal 007A (inpasnummer 6013) en 008A (inpasnummer 6014). Vakbondscontributie Voor zover van toepassing, zullen ook de contributies voor de politievakbonden worden aangepast. Schonen eenmalige uitkering Gedurende de eerste zes maanden van 2024 was sprake van een herhalende eenmalige uitkering. Bijna alle specificaties van deze uitkering zijn na afloop in 2024 al geschoond. Ook voor enkele grondslagen is dit nu gebeurd, alleen de tekst van de uitvoercode waarop de uitkering was uitbetaald (uitvoercode 00628), zullen we voorlopig ter informatie handhaven. Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 31 december 2024 voor HR Core Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf. Meer informatie [1] Zie releasenotes Gemal 2024-10/24 Salariswijziging 2025-01. CAO Provincies 2025-01/46 Salarisschaal banenafspraak Conform CAO, volgt de schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor participatie-banenafspraak het wettelijk minimum loon. Voor de CAO Provincies geldt per januari 2025 het bedrag van € 2142,75, waarbij schaal A loopt van 100% tot 120% WML (€ 2571,30) [1]. Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 28. CAO Provincies 2025-01/47 Indexatie vergoedingen/toelagen politieke ambtsdragers Bij wijze van herinnering: Zoals aangegeven geldt een indexering van diverse bedragen voor commissaris van de Koning, gedeputeerden en statenleden per 2025-01 [1]. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor: toelage fractievoorzitter. tegemoetkoming ZKV leden algemeen bestuur; etc. Meer informatie [1] Zie Staatscourant dd 13 december 2024 nr 38865. CAO Rijk 2025-01/48 Aanpassingen 2025 In onderwerp 2024-07/39 Nieuwe CAO, hebben we de salarisgevolgen beschreven van de nieuwe CAO Rijkspersoneel met looptijd t/m 31 december 2025 [1]. We hebben toen ook al zaken per 2025 meegenomen. Voor de volledigheid tref je die ook hierna aan. Aanpassing minimumloon Voor de arbeidsbeperkten kent de salarisregeling Rijk een schaal PART die de ontwikkeling van het wettelijk minimumloon volgt en dus ook verandert per 2025-01. Voor de CAO Rijk wordt voor 2025 uitgegaan van 261 werkbare dagen, waardoor het berekende maandbedrag ((261 * 7,2) / 12) * € 14,06) uitkomt op (afgerond) € 2.201,80. Dit bedrag geldt dan ook als het 100%-bedrag dat in de schaal PART van salarisregeling 13 telkens voor elke treden met 2% wordt verhoogd tot 120%. Schonen eenmalige uitkering Ter informatie: In 2025-01 zullen we de aansturingen van uitkeringsregeling 02 en 08 verwijderen. Deze waren ingericht voor eenmalige uitkeringen in de loop van 2024. Wijziging IKB Voor de meeste van onze werkgevers die van doen hebben met de arbeidsvoorwaarden sector Rijk, is afgesproken dat het IKB niet van toepassing is. Dit betreft de APPA-leden uit de decentrale overheid waarvoor in de publicaties voor de bezoldiging politieke ambtsdragers is aangegeven dat zij, gezien de aard van hun functie, niet in aanmerking komen voor deelname aan het IKB-systeem: zij handhaven ook hun oorspronkelijke vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering. Ben je een overige werkgever die de CAO Rijk volgt, dan geldt voor jouw organisatie dat met ingang van 2025 er een minimumbedrag IKB geldt van € 440,00. We hebben in Gemal nog niet de mogelijkheid om op IKB-niveau een dergelijk minimumbedrag vast te leggen dus zul je dit zelf moeten monitoren bijvoorbeeld aan de hand van een signalering via Youforce Reporting. IKB-doel Per 1 januari 2025 wordt aflossing studieschuld toegevoegd als IKB-doel. Jaarlijks kunnen werknemers maximaal € 2.000,00 uit hun IKB-budget inzetten voor het aflossen van de eigen studieschuld bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). De beheerder van Flex Benefits kan een doel inrichten voor aflossen studieschuld en het IKB als bron toevoegen. Leasefietsregeling De mogelijkheid voor een leasefietsregeling wordt structureel per 2025-01. Je kunt hiervoor gebruik maken van de regeling zoals opgenomen in Gemal en beschreven in de handleiding bij onderwerp ‘Reiskosten, auto/fiets van de zaak’. Zorgverlof De condities voor zorgverlof worden verruimd. Tijdens het zorgverlof wordt per 2025-01 de volledige doorbetaling van het maandloon verlengd van maximaal 2 naar 4 weken per 12 maanden, eventueel gespreid binnen die 12 maanden. Je kunt hiervoor gebruik maken van bestaande Verlofregelingen, kort/langdurend zorgverlof.  Garantietoelage Toelage Onregelmatige Dienst In bepaalde situtaties volstaat een afbouwregeling niet en daarom is het per 2025-01 mogelijk om een garantietoelage TOD toe te kennen. Zie hiervoor bijvoorbeeld de mogelijkheden in de handleiding Gemal bij onderwerp ‘Afbouwregeling collectief’ bij ‘2.3 Garantietoelage ORT’ voor invoercode 01134 of 01030. Overig Werknemers die op of na het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd uit dienst gaan, krijgen met ingang van 1 januari 2025 onder dezelfde voorwaarden recht op de gedeeltelijke jubileumuitkering die is opgenomen in de CAO Rijk. Eenmalige uitkering 2025 Op de eenmalige uitkering per juli 2025 zullen we te zijner tijd terugkomen. Meer informatie [1] Cao Rijkspersoneel code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 10, code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 13. [2] Zie releasenotes Gemal onderwerp 2024-07/39 ‘Nieuwe CAO’ CAO Sociaal werk 2025-01/49 Salaristabel aangepast naar aanleiding van het minimumloon en schaalaanpassing Minimumloon Per januari is er een verhoging van het minimum uurloon en daarom zijn de bedragen voor de I/D-banen (schaal 000I en 000D) bijgewerkt.  Schaalaanpassing De schalen 1 t/m 17 waren in het verleden opgebouwd uit maximaal 14 treden (Start en trede 00 t/m 13) en twee uitlooptreden (U1 en U2). Per 1 januari 2025 zijn deze uitlooptreden bij de schalen getrokken en hebben de schalen nu een maximum van 16 treden (Start t/m 15).  Actie Het kan zijn dat werknemers die in de uitlooptreden van schalen 1 t/m 15 zaten en daarom verloond werden op de eerste twee treden van een garantieschaal (101 - 115). Deze personen moeten worden omgezet naar een "nieuwe" trede in een reguliere schaal. Hier dien je een check op te doen. In de release notes van Beaufort zal er worden beschreven hoe er gemuteerd moet worden.  Voor de schalen 16 en 17 bestonden de bedragen van U1 en U2 al als extra treden. Daar hoeft daarom geen omschaling plaats te vinden.  Nieuwe salaristabel ophalen We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 01 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  2025-01/50 Toevoegen doorbetaalde uren aanvullend geboorteverlof aan grondslag 55266 Verlofuren voor regeling Dit is een herhaling van de actie die staat beschreven bij het onderwerp "PFZW - Nieuw UPA element: verlofuren voor regeling", dat reeds genoemd is in deze release notes. Daar kun je lezen over de achtergrond bij deze actie. Actie Voor de CAO Sociaal werk geldt dat de aanvulling/doorbetaling voor het Aanvullend Geboorte Verlof pensioengevend is. De AGBV-uitkering is dat niet. Omdat AGBV niet op een vaste verlofregeling is geconfigureerd, is de actie voor jullie om 1 uitvoercode toe te voegen aan grondslag 55266 Verlofuren voor regeling, met waarde 1 (positief tellen).  Het gaat om 1 van de nieuwe uitvoercodes uit onderstaande tabel met daarop de doorbetaalde verlofuren, horend bij de verlofregeling waarop je AGBV hebt geconfigureerd.   Verlofregeling Bijbehorende uitvoercode met doorbetaalde verlofuren Verlofregeling-9 02488 Verlofregeling-10 02489 Verlofregeling-11 02490 Verlofregeling-12 02491 Verlofregeling-13 02492 Verlofregeling-14 02493 Verlofregeling-15 02494 CAO Sociale Werkvoorziening 2025-01/51 Aanpassing bedragen Per 1 januari 2025 heeft de cao Sociale Werkvoorziening (SW) een nieuwe loontabel [1]. Daarnaast zijn naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon, de betreffende bedragen van de salaristabel CAO Sociale Werkvoorziening aangepast. Ook in deze nieuwe tabel komen in de diverse schalen bedragen voor die onder het minimum maandloon liggen van € 2.201,80 gebaseerd op het wettelijk minimum uurloon bij 36-urige werkweek. We nemen de bedragen op zoals gepubliceerd. Dat wil zeggen dat in die gevallen er vanuit Gemal automatisch aanvulling plaatsvindt tot het maandloon van € 2.201,80 (tenzij je dit geblokkeerd hebt). NB - In deze tabel komen ook nog steeds de jeugdbedragen voor die inmiddels niet meer in de publicatie van de koepel zijn opgenomen. Wij verzoeken u, voor zover u hiervan nog gebruik van maakt, andere inschaling te gaan gebruiken.  We informeren je op een later tijdstip wanneer we deze bedragen laten vervallen.  Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf. Meer informatie [1] Cao Sociale Werkvoorziening code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 08, Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 06. CAO UMC's 2025-01/52 Salaristabel aangepast naar aanleiding van het minimumloon Verhoging minimumloon Conform de verhoging van het minimum uurloon per 1 januari 2025, hebben we de bedragen uit de schaal "PART" (inpasnummers 0150-0158) aangepast.  Aanpassing inpasnummers schalen 1 t/m 5 Aan de schalen 1 t/m 5 waren de inpasnummers 0460 - 0495 gekoppeld. Echter waren de bedragen op die inpasnummers ook al beschikbaar op de inpasnummers 0001 - 0070. Daarom hebben we nu de inpasnummers in de range 0001 - 0070 met de juiste bedragen gekoppeld aan de schalen 1 t/m 5 en de inpasnummers 0460 - 0495 zijn vervallen.  Er hoeft hiervoor geen actie te worden ondernomen, omdat we hebben onderzocht dat er geen werknemers zijn die worden verloond op basis van een inpasnummer. Alle werknemers worden verloond op basis van een schaal / trede combinatie of een nominaal salaris. Salaristabellen ophalen We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  2025-01/53 Frequentietoelage en intensiteitstoeslag in grondslag doorbetaling bij ziekte en verlof Uitvoercode 01027 Frequentietoelage en 01028 intensiteitstoeslag zaten in de grondslag voor ORT bij ziekte (55171) en ORT bij verlof (55111). Dat is niet correct. Dit zijn vaste toeslagen die bij ziekte of verlof gewoon worden doorbetaald. Ze moeten daarom niet worden meegenomen in het gemiddelde.  We hebben deze toeslagen daarom per 2025-01 uit de grondslagen gehaald. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.  2025-01/54 Maximum dagloon bij BOSV Bij de verlofregelingen voor betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof (verlofregeling 5 en 17) staat een maandequivalent van het maximum dagloon ingevuld op werkgevercode 13025. Deze zorgt dat er, conform de cao, maximaal tot het maximum dagloon wordt aangevuld bij betaald ouderschapsverlof.  Wij hebben dit bedrag bij beide verlofregelingen opgehoogd, conform de verhoging van het maximum dagloon per 1 januari 2025.  CAO Veiligheidsregio's 2025-01/55 Aanpassing wettelijk minimumloon In de salaristabel voor de CAO Veiligheidsregio's [1] zijn de bedragen aangepast van schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor de participatie-banenafspraak, conform de wijziging van het wettelijk minimumloon per 1 januari. Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 82. CAO VVT 2025-01/57 Percentages bereikbaarheids- consignatie- en aanwezigheidsdiensten Verwijderen van oude percentages De werkgevercodes 08251 t/m 08264, waar de percentages voor de bereikbaarheids-, consignatie- en aanwezigheidsdiensten waren vastgelegd, zijn verwijderd. De percentages zijn niet meer relevant, omdat per 1 januari 2023 de bereikbaarheids-, consignatie- en aanwezigheidsdiensten als bedrag per eenheid worden betaald.  Tijdelijke bedrag aanwezigheidsdiensten verwijderd In 2024-02 (zie de release notes van 2024-02/25) hebben we tijdelijke bedragen ingericht op werkgevercode 03300 (bedrag per eenheid) voor 19- en 20-jarigen en BBL'ers. De reden was dat er automatisch moest worden opgehoogd tot het minimumloon en dat hier nog functionaliteit voor moest worden gebouwd. Deze functionaliteit is in 2024-03 geleverd. Daarom zijn die tijdelijke bedragen nu niet meer nodig. De bedragen op werkgevercode 03300 die waren ingericht bij de invoercodes 00869 - 00872 zijn daarom verwijderd.  2025-01/58 Salaristabel bijgewerkt vanwege het minimumloon Naar aanleiding van de verhoging van het minimumloon hebben wij de salaristabellen van de VVT bijgewerkt. Salaristabel 39 (oude garantietabel V&V) Voor de oude garantietabel van de V&V zijn de eerste vier inpasnummers (9001 - 9004) bijgewerkt.  Salaristabel 12 (Oude IMF-tabel) Voor de IMF-tabel zijn de eerste drie inpasnummers (9001 - 9003) bijgewerkt.  Salaristabel 15 (standaard tabel) Voor de standaard salaristabel zijn er meerdere inpasnummers bijgewerkt: Eerste vier inpasnummers (9001 - 9004) De inpasnummers 200 en 8001 (eerste inpasnummers van schaal 100 en 17) De bedragen van de WMJL schaal (minimum jeugdbedragen), inpasnummers 9116 - 9121 De bedragen van de jeugdlonen +10% (inpasnummers 9410 - 9414) Salaristabellen ophalen We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 12, 15 en 39 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  2025-01/59 Berekening ORT, OVW, BRD en meerwerk bij ziekte Zoals in de release notes van 2024-10/33 vermeld dienen de werkgevercodes 08023 Methode doorbetaling ziekte en 08070 Methode doorbetaling verlof voor de cao VVT op de waarde 2 (berekeningsmethode gemiddeld bedrag) te staan. We hadden in die release notes vermeld dat wij per 01-01-2025 de waardes van deze codes op C-niveau op 2 zouden zetten. We hebben dit echter al per 2024-10 gedaan. Destijds is er een instructie gegeven voor lopende ziektegevallen: Doorlopende ziektegevallen Bij lopende ziektegevallen is het van belang dat je, om de oude methode nog te volgen, invoercode 01885 met de waarde 1 (oude methode) opgeeft. Als de nieuwe berekening voor de lopende gevallen wordt gebruikt, leidt dit tot een ander bedrag aan doorbetaling (wat waarschijnlijk niet gewenst is). Daarnaast is het zo dat, als er vanuit het HR-systeem netjes wederom de code doorlopend ziek wordt doorgegeven, er dan opnieuw een referteperiode wordt berekend, omdat er wordt overgegaan op een nieuwe methode. Deze referte is dan niet juist, omdat hiervoor dan niet gekeken wordt naar de periode voorafgaand aan de ziekte, maar naar (in ieder geval een deel van) de periode van ziekte waarin er al doorlopend ziek was opgegeven. Het is daarom zaak om de lopende gevallen in kaart te brengen en de invoercode 01885 met waarde 1 op te geven.  Actie Je dient voor de werkgevercodes 08023 en 08070 de C-waarde te volgen. Als je dat doet is de actie om deze werkgevercodes naar C-niveau te zetten en daarmee voor de doorlopende ziektegevallen bovenstaande actie uit te voeren.  CAO Waterbedrijven 2025-01/60 Salariswijziging Conform de bestaande CAO-afspraken, geldt met ingang van januari 2025 een salarisverhoging van 2,5%. We hebben de bedragen van salarisregeling waterbedrijven hierop aangepast [1]. Aanpassing wettelijk minimumloon In het kader van de Participatiewet is in de CAO een aparte loonschaal garantiebaan opgenomen. Voor Gemal is dit schaal PART. Ook deze bedragen hebben wij gewijzigd, naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumuurloon. Voor de vaststelling van het maandloon zijn we uitgegaan van 40 uur, waardoor anciënniteit 00 met inpasnummer 0400 een 100%-bedrag heeft van € 2446,44 (40 uur per week / 5 dagen = 8 uur * 261 werkdagen in het jaar = 2088 * € 14,06 uurloon = 29357,28 / 12 = € 2446,44 per maand). Stel dat voor jouw medewerker(s) uitgegaan moet worden van een ander aantal uren, dan kun je dat aanpassen op werkgeverniveau of werknemerniveau [2]. We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf. Meer informatie [1] CAO Waterbedrijven code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 18; code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 22. [2] Zie handleiding Gemal onderwerp ‘Salarisregeling, algemeen’ bij 2.2.1 Werkuren per jaar. CAO Waterschappen 2025-01/61 Aanpassing minimumloon  De salaristabel is aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon [1]. Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 29 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Waterschappen 2025-01/62 Wijziging toelage wachtdienst De sociale partners (de Vereniging Werken voor Waterschappen en de vakbonden) hebben besloten om de afspraken voor wachtdiensten te wijzigen. Met deze wijziging komt het onderscheid tussen lichte en zware wachtdiensten te vervallen. De vergoeding, die voorheen stond voor een zware wachtdienst, geldt nu voor alle wachtdiensten. Dit betreft 10% van het maximumbedrag van schaal 9 (€477,40 sinds 01-07-2024). Deze wijziging gaat in, ongeacht verdere ontwikkelingen in de onderhandelingen voor de nieuwe CAO. Het ingangsmoment is 1 juli 2024. Omdat de gewenste acties niet alleen voor Gemal maar ook voor SelfService van toepassing zijn, kun je de nadere beschrijving terugvinden op de meer algemene pagina regelgeving https://community.visma.com/t5/Nieuws-Wet-en-regelgeving/CAO-Waterschappen-Wijziging-toelage-wachtdienst/ba-p/699995#M115 CAO Waterschappen 2025-01/63 Indexatie vergoedingen/toelagen politieke ambtsdragers63 Bij wijze van herinnering: Zoals aangegeven geldt een indexering van diverse bedragen voor de voorzitter van het waterschap, leden dagelijks bestuur en algemene bestuursleden per 2025-01 [1]. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor: toelage fractievoorzitter; tegemoetkoming ZKV leden algemeen bestuur; etc. Meer informatie [1] Zie Staatscourant dd 13 december 2024 nr 38865. CAO Ziekenhuizen 2025-01/64 BVP-bedragen en stagevergoeding Met ingang van 1 januari is het minimum uurloon verhoogd en dat betekent ook een verhoging van de BVP-bedragen. Wij hebben daarom de bedragen van schaal 1100 (inpasnummers 9416 - 9421) bijgewerkt.  Daarnaast hebben we ook de stagevergoeding verhoogd, conform de informatie vanuit de werkgeversvereniging. Dit betreft inpasnummer 9402.  Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 35 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2025-01/65 Maximum dagloon bij BOSV Bij de verlofregeling voor betaald ouderschapsverlof (verlofregeling 5) staat een maand equivalent van het maximum dagloon ingevuld op werkgevercode 13025. Deze zorgt dat er, conform de CAO, maximaal tot het maximum dagloon wordt aangevuld bij betaald ouderschapsverlof.  Wij hebben dit bedrag opgehoogd, conform de verhoging van het maximum dagloon per 1 januari 2025.  Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2025-01/66 Aanleveringen APG Pensioenaangifte tijdens jaarovergang 2024-2025 Om je gegevens van 2024 voor de pensioenfondsen ABP, en PWRI tijdens de komende jaarovergang tijdig te kunnen verzenden, willen we je over het volgende informeren.  Je dient, zoals gebruikelijk, uiterlijk de vijfde werkdag van de maand volgend op de productiemaand je gegevens te verzenden naar het APG. Je gegevens van een eventuele aanvullende correctieproductie (ACP) over december moet je uiterlijk vrijdag 31 januari 2025 inzenden naar APG. Latere inzendingen kunnen niet meer verwerkt worden. Dit heeft te maken met het aanmaken van de eindstand APG over 2024, waarover in 2025 vorige jaar terug werkende kracht wijzigingen gedaan worden. De APG levering kun je in 2025 op 2 plaatsen terugvinden: in het UPA domein voor leveringen over 2025 en in het oude APG domein voor leveringen over 2024. Omdat ASR/Loyalis geen onderdeel meer is van de APG levering in 2025, geldt voor deze levering deze strikte voorwaarde niet, hoewel het raadzaam is deze ook tijdig in te sturen vanuit het APG/UPA domein. Schematisch gelden dus de volgende datums:   periode Waar uiterste inzenddatum APG aangifte 12-2024 Oude APG scherm 08-01-2025 ACP 12-2024 Oude APG scherm 31-01-2025 01-2025 Nieuwe UPA/APG scherm 07-02-2025 02-2025 Nieuwe UPA/APG scherm 07-03-2025 2025-01/67 Extra uren naar variabelen Werking tot nu toe In het verleden was afgesproken met ABP dat extra uren die een vaste parttimer in een maand werkt, door mogen werken in de deeltijdfactor in de ABP levering. Achterliggende gedachte is dat die extra uren eigenlijk een andere manier zijn / dan wel hetzelfde beogen als het in die maand tijdelijk verhogen van de deeltijdfactor. ABP stelt zich nu op het standpunt dat dit niet de gewenste werking is bij een tijdelijk of vast dienstverband: het resultaat van de extra uren moet als variabele inkomenscomponent meegenomen worden naar het volgend jaar. We zullen daarom met ingang van 2025 hiervoor een aanpassing doorvoeren in Gemal. De doorwerking in de deeltijdfactor pensioen wordt voor Gemal tot nu toe gerealiseerd doordat de betreffende uitvoercode 01003 / 01303 met een 6 opgenomen is in de pensioengrondslag ABP (werkgevercode 55056). De doorwerking komt onder andere tot uitdrukking in: verhoogde periodegrondslag pensioenfonds uc01639 (OPNP) verhoogde inhoudings- (uc01150) en afdracht-(uc01882) premie pensioen OPNP verhoogde factor pensioen (uc02169) en in de xml-file, de verantwoording aan APG / ABP: verhoogde deeltijdfactor <deeltijdfactor>X.XXXX</deeltijdfactor> Werking invoercode 02403 / uitvoercode 01003 vanaf 2025 Het resultaat van de extra uren die je vastlegt met invoercode 02403,  komt terecht in uitvoercode 01003. Uitvoercode 01003 is vastgelegd op A-niveau in grondslag ABP werkgevercode 55056. Deze uitvoercode 01003 werkt niet langer door in de periodefactor, maar in plaats daarvan telt het resultaat in de pensioengevende variabele ABP met VT (uc01635) of zonder VT (UC01636) al naar gelang de uitvoercode 01003 in de grondslag VT (wgc 56001) is opgenomen. Je kunt dit terugzien omdat op het overzicht specificatie productiegegevens en in de inrichting van Gemal bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP (werkgevercode 55056), bij uitvoercode 01003, niet langer een 6 staat (tellend in periodefactor), maar een 1 (tellend in grondslag). We voeren deze wijziging door per 2025 zodat er gedurende het jaar niet twee systematieken voor deze afhandeling extra uren gelden. Werking invoercode 01303 / uitvoercode 01303 vanaf 2025 Het resultaat van de extra uren die je vastlegt met invoercode 01303,  komt terecht in uitvoercode 01303. Deze combinatie invoer-/uitvoercode  had tot nu toe een identieke werking als invoer-/uitvoercode 02403 / 01003. Voor deze codes 01303 handhaven we vooralsnog echter de werking zoals tot nu toe gebruikelijk (dus doorwerkend in de periodefactor), omdat we niet weten of er mogelijk uitzonderingssituaties zijn die we nu niet overzien. Pensioenfonds ABP 2025-01/68 Wijzigingen, percentages en bedragen 2025 Met ingang van 2025 gelden de volgende wijzigingen voor pensioenfonds ABP en/of de gegevenslevering via APG. De premies voor OPNP zijn niet gewijzigd per 2025, de franchise is wel gewijzigd. Voor de premie AAOP hebben we behalve de franchise, voor een aantal sectoren ook de premie gewijzigd conform publicatie. Voor de jaarlijkse aanpassing van het pensioengevend inkomen tijdens een werkloosheids- of ontslaguitkering publiceert ABP een gewogen gemiddelde salarisverhogingen over de diverse ABP-sectoren. Voor 2025 is dit 6,19%. Je moet dit zelf toepassen bij de betreffende uitkering [1]. Meer informatie [1] Zie handleiding Gemal onderwerp Pensioenfonds ABP, onderdeel 5.15. Pensioenfonds ABP 2025-01/69 Pensioengevende variabelen en doorwerking PB Variabele, pensioengevende betalingen tellen het volgend jaar mee bij de vaststelling van het jaarinkomen ABP. We presenteren dit ook als zodanig op de loonstaat. Hierbij wordt nog onderscheid gemaakt: op uitvoercode 01635: hierop worden de componenten geteld die pensioengevend zijn (komt voor in grondslag ABP wgc 55056) en die ook tellen voor VT (komt voor in grondslag VT wgc 56001). op uitvoercode 01636: hier worden geteld de uitvoercodes die alleen pensioengevend zijn. Wanneer je bijvoorbeeld een variabele, pensioengevende betaling van € 200,00 krijgt die ook in de grondslag VT telt, dan zie je bij uitvoercode 01635 dit bedrag staan van € 200,00. Telt de betreffende uitvoercode ook in de grondslag EJU die pensioengevend is, dan wordt daarnaast met uitvoercode 01636 het bedrag gepresenteerd van € 5,00 (2,50% van € 200,00). Je ziet immers ook het recht EJU van uitvoercode 01611 of 02201 stijgen met dit bedrag. Ook wanneer zo’n variabele pensioengevende betaling de grondslag Persoonlijk Budget verhoogt, moet dit doorwerken in een verhoging van de variabele met bijvoorbeeld percentage PB 4,01%  * € 200,00 = € 8,02. Deze laatste meetelling variabele vanuit het persoonlijk budget was niet correct in Gemal opgenomen. De programmatuur is hierop aangepast. Wanneer sprake is van doorstorting VT en EJU naar budget, zal zich dit niet voorgedaan hebben. Pensioenfonds ABP / PWRI 2025-01/70 Nieuwe vorm van levering gegevens per 2025 We hebben je in de releasenotes van 2024-12 al een vooraankondiging gegeven over de wijzigingen in de levering van gegevens aan het pensioenfonds ABP. Daarmee heb je al het grootste deel van de informatie tot je beschikking. Hierna tref je deze informatie voor de volledigheid nogmaals aan met extra nieuwe informatie toegevoegd. Zoals we je al eerder gemeld hadden [1], staan er de komende paar jaar enkele grote veranderingen op stapel met betrekking tot de gegevensverwerking en verantwoording aan APG voor de pensioenfondsen ABP en PWRI. Dit betreft bijvoorbeeld: de overgang van onze module Pensioenaangifte naar de module waar we nu ook al de aangifte verwerken voor pensioenfondsen die bij de UPA zijn aangesloten (zoals bijvoorbeeld PFZW); dit betreft het weer opstarten van de IPAP-leveringen voor Loyalis (zie hierover verderop in deze releasenotes); en dit betreft de invoering van de Wet toekomst Pensioenen zoals deze voor 2025 vorm moet krijgen voor pensioenfonds PWRI (zie hierover ook verderop in deze releasenotes). Uniforme PensioenAangifte Vanuit diverse technische en andere redenen was het gewenst om afscheid te nemen van de applicatie waarmee we al weer sinds 2013 de verantwoording van gegevens aan APG verzorgden. Het lag hierbij voor de hand om te kiezen voor een route die zich al bewezen heeft: namelijk de route die we ook gebruiken voor de LoonAangifte en de Uniforme PensioenAangifte voor deelnemers aan pensioenfonds PFZW. Op de Youforce Home-pagina kun je bij Beheer en HR Core & Payroll straks kiezen voor UPA om via de Uniforme PensioenAangifte de gegevens te laten verantwoorden aan APG voor pensioenfonds ABP en PWRI. Deze beide fondsen zijn weliswaar nog niet over naar de ‘echte’ UPA maar maken gebruik van heel veel van dezelfde gegevens zodat wij ook van dezelfde infrastructuur voor de ABP- /PWRI-pensioenaangifte gebruik kunnen maken. Van cumulatief naar verschillen In de gegevensverantwoording naar APG leveren we tot 2025 de gegevens altijd ‘cumulatief’ waarmee bedoeld is dat we bij elke levering van een periode ook alle voorgaande periodes van dat jaar leverden. Dit is een robuuste vorm van leveren maar niet erg elegant omdat telkens veel gegevens geleverd worden die ook al eerder zijn aangeleverd. Met ingang van 202501 leveren we daarom de gegevens van de periode plus de gegevens van voorgaande periodes maar alleen voor zover die gewijzigd zijn ten opzichte van een vorige levering (de ‘delta’s’). 2024 en 2025 Voor wat betreft de verantwoording van gegevens in 2025 over 2024 (er is dan dus sprake van een vorig jaar TerugWerkende Kracht), geldt dat die gegevens nog via de ‘oude’ route verantwoord worden. Deze route, het aanroepen van de ‘oude’ APG-module, blijft dan ook mogelijk. In de nieuwe Uniforme PensioenAangifte voor APG vind je hiervoor op het scherm voor 2025 rechts bovenaan een linkje naar de 'oude' Pensioenaangifte voor 2024. Je wordt dan omgeleid om daar je levering over vorig jaar, (nog steeds als jaarlevering) in te sturen. Tot maandag 6 januari blijf je inzenden via onze ‘oude’ module PensioenAangifte. Met ingang van 6 januari moet je gebruik gaan maken van de ‘nieuwe’ route:  1) Ga naar mijn.youforce.com 2) Kies onder beheer voor HR Core & Payroll 3) Kies voor Pensioenaangifte APG 4) Vanaf 6 januari 2025 start deze standaard met de APG via UPA levering, tot die tijd blijft het oude APG scherm het standaard-startscherm. Machtiging tot inzending Bij de nieuwe manier van levering hoort ook dat je ons éénmalig moet machtigen dat we de gegevens mogen leveren aan een derde partij. Je doet dit in Youforce Home, kies Beheer > Payroll Gemal Direct. Vervolgens selecteer je in Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Pensioenaangifte > APG inrichting regeling. Je ziet daar elk van de verschillende pensioenproducten terug met een volgnummer. Kies een volgnummer en kies op het scherm voor het tweede gegeven (werkgevercode 04652) bij APG - machtiging voor 1-Machtiging. Je doet dit per pensioenproduct en ook per instelling omdat je mogelijk ook per instelling een ander aansluitnummer kunt hanteren. Naast de machtiging moet je ook altijd het aansluitnummer vastleggen waaronder je bekend bent bij APG maar dit heb je in verleden waarschijnlijk al vastgelegd. Je legt het aansluitnummer vast bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Pensioenaangifte > APG pensioenaangifte bij “Aansluitnummer ABP”. Wanneer er geen machtiging en aansluitnummer is vastgelegd, zal er ook geen verantwoording plaatsvinden. Hieronder een afbeelding uit Gemal Direct Inrichting, waarin het pad zichtbaar is: Selecteren werkgever/productie > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Pensioenaangifte > APG inrichting regeling  Je ziet onderstaande:     Klik als ABP-werkgever eerst volgnummer 1 aan waarna onderstaande zichtbaar wordt, en wijzig alleen (!) de APG - machtiging (2e regel) naar waarde 1 - Machtiging.  Doe hetzelfde voor de overige volgnummers die voor je van toepassing zijn en ook bij alle van toepassing zijnde Instellingen     PWRI werkgevers moeten hetzelfde doen maar dan voor volgnummer 4 en 5. Autoriseren Loonaangifte en Pensioenaangifte APG (via UPA) Je kiest net als voorheen zelf het moment dat je de gegevens inzendt. Het inzenden kan alleen gedaan worden door iemand die je hiertoe geautoriseerd hebt. Een gebruiker voor wie de Pensioenaangifte APG-applicatie (via UPA) nieuw is, moet door de beheerder in het Youforce portal toegang krijgen tot de Pensioenaangifte APG-applicatie (via UPA). In toegangsbeheer moeten de applicaties 'Aangifte Monitor' en 'Uniforme Pensioenaangifte Beheer' geactiveerd worden. Een gebruiker heeft in Pensioenaangifte APG (via UPA) dezelfde autorisaties als in Loonaangifte. Onder HR Core & Payroll zie je wanneer je geautoriseerd bent, de keuze Pensioenaangifte APG staan. Door daar op te klikken kom je in de nieuwe aangiftemodule (vanaf 6 januari 2025) voor het inzenden van onder andere de bestanden aan Loyalis. Presentatie Om een impressie te geven van de 'nieuwe' aangiftemodule zie je hierna een levering van ABP en Loyalis op het nieuwe scherm:   Bij aanklikken van een levering kun je bij acties onderstaand inzicht per levering zien:   Gegevens zoals de totalen van ingezonden leveringen worden bij deze aangiftemodule al gepresenteerd. Je hoeft dus niet meer naar een andere applicatie om het controle-overzicht pensioenaangifte APG te bekijken. Met ingang van 202501 komt dit overzicht pensioenaangifte APG in SDOL dan ook te vervallen. In plaats daarvan zal de terugkoppeling van je levering plaatsvinden in de nieuwe aangiftemodule. Signalen APG Wanneer APG signalen van toepassing zijn op je levering, worden die ook in deze omgeving getoond. Je hoeft daarvoor niet meer per se naar het APG portaal ‘SWP’ toe te gaan. Wanneer een levering gedeeltelijk is goedgekeurd, kun je de regel aanvinken en daarna op Acties klikken. Er verschijnt een dropdown, waarin je kunt kiezen voor respons details. Dan zie je op het scherm de APG signalen. Deze kun je ook downloaden. Corrigeren eenvoudiger Omdat vanaf 2025 er geen sprake meer is van een 'cumulatieve' levering (nog wel over 2024), kun je een wijziging ook sneller op het APG portaal doorvoeren indien gewenst: mutaties worden immers niet meer bij elke levering overschreven door een 'cumulatieve' jaarlevering. Let daarbij wel op het feit dat het jaar 2024 (bij correcties over 2024) nog wel met een jaarlevering wordt afgerond. Payroll Manager De stappen van je productie kun je in Payroll Manager volgen onder ‘Digitale Media’. De statusmeldingen van payroll aan de UPA module blijven de bestaande UPA statusmeldingen: Aanmaken van het bestand voor de UPA berichten is gestart Bestand voor de UPA berichten is aangemaakt De nieuwe terugmeld statussen vanuit de UPA module naar Payroll Manager voor de APG (zowel ABP als PWRI)  berichten via UPA vanaf 2025 zijn: De gegevens worden verwerkt in de APG berichten. De gegevens zijn beschikbaar in de APG berichten. Er zijn fouten opgetreden tijdens de verwerking van de gegevens. Synchroniseren 2025 synchroniseren: Voorheen kon je via een speciale productie met lijstnummer 6101 een synchronisatie van APG-bestanden doen.  Vanaf 2025, nu we gebruik maken van de systematiek zoals voor UPA, moet je een synchronisatie van APG-bestanden het lijstnummer van UPA gebruiken: 6301 2024 synchroniseren: Wanneer je in 2025 het oude jaar 2024 wilt synchroniseren, dan moet je in een speciale productie in het productiejaar 2024 lijstnummer 6101 afroepen. Je maakt daarmee een jaarbestand over 2024 voor je APG levering aan die je in de oude APG module kunt insturen. Op termijn (vanaf 2026) is het synchroniseren alleen met 6301 voor het huidig jaar en met 6401 voor het voorgaande jaar mogelijk.(dan vervalt het lijstnummer 6101, gelijktijdig met de jaarlevering die we over 2024 nog blijven uitvoeren). Actie De volgende acties moet je in 2025 uitvoeren voorafgaand aan je salarisverwerking voor januari: Autoriseer de juiste personen om de gegevens in te zenden. Denk aan het vastleggen in 2025-01 van machtiging en aansluitnummer. Meer informatie [1] 2024-09/24 APG, WtP en UPA-meldingen. Pensioenfonds ABP 2025-01/71 Loyalis-ASR en IPAP-AOV per 2025 Wanneer je als ABP-verzekerde gebruik maakt van een semi-collectieve verzekering IPAP bij Loyalis, dan is het volgende voor je van belang. We hebben je in de releasenotes van 2024-12 al een vooraankondiging gegeven over de wijzigingen in de levering van gegevens aan Loyalis-ASR. Daarmee heb je al het grootste deel van de informatie tot je beschikking. Hierna tref je deze informatie voor de volledigheid nogmaals aan met extra nieuwe informatie toegevoegd. Zoals eerder gemeld, is APG per juli 2024 gestopt met de verwerking van de gegevens voor de arbeidsongeschiktheidverzekering IPAP van Loyalis [1]. Met ingang van 2025 zal de gegevensverantwoording weer opgestart worden maar dan niet meer via verwerker APG maar via verwerker Keylane. Je bent hierover ook geïnformeerd door deze partijen. Deze wijzigingen hebben ook gevolgen voor de manier waarop jij en wij vanuit HR Core Beaufort en Payroll Gemal tewerk moeten gaan voor de verwerking van de semi-collectieve verzekering vanaf 2025. Naamgeving AOV (in plaats van IPAP) Loyalis is sinds enige tijd overgenomen door ASR. Daarom kan het voorkomen dat er in de communicatie sprake is van ASR in plaats van Loyalis. Voor wat betreft het verzekeringsproduct geldt: tot nu toe spraken we in de regel over IPAP (InvaliditeitsPensioenAanvullingsPlan). Dit product wordt echter steeds vaker aangeduid als AOV (ArbeidsOngeschiktheidsVerzekering). Daarom zullen we met ingang van 2025 ook in Gemal spreken over AOV. Verantwoording Omdat de AOV niet langer kan ‘meeliften’ op de module Pensioenaangifte voor de gegevensverantwoording naar APG, moeten we gebruik gaan maken van een nieuwe verantwoordingsroute. Hierbij lag het voor de hand om te kiezen voor een route die zich al bewezen heeft: namelijk de route die we ook gebruiken voor de LoonAangifte en de Uniforme PensioenAangifte voor deelnemers aan pensioenfonds PFZW.  Lees hier meer informatie op de community en uitleg over de nieuwe schermen. Te verantwoorden gegevens Loyalis-ASR heeft aangegeven welke gegevens zij wensen te ontvangen in de nieuwe levering. Dit zijn er aanzienlijk meer dan in de vorige gegevensset. In de handleiding Gemal bij het onderwerp Uniforme Pensioen Aangifte, algemeen bij onderdeel 4 zullen we aangeven welke gegevens wij leveren. In de gegevensverantwoording naar APG leverden we altijd ‘cumulatief’ waarmee bedoeld is dat we bij elke levering van een periode ook alle voorgaande periodes van dat jaar leverden. Dit is een robuuste vorm van leveren maar niet erg elegant omdat telkens veel gegevens geleverd worden die al eerder zijn aangeleverd. Met ingang van 202501 leveren we daarom de gegevens van de periode plus de gegevens van voorgaande periodes maar alleen voor zover die gewijzigd zijn ten opzichte van een vorige levering. Berekening Door de wijzigingen op verantwoordingsgebied en door toekomstige wijzigingen op pensioengebied, willen we voor de berekening niet langer afhankelijk zijn van de pensioenberekening in Gemal. Met ingang van 2025 vindt de berekening van de premie en afdracht AOV daarom plaats via de functionaliteit Premie Diverse Verzekeringen. De grondslag blijft conform voorschrift nog wel afgeleid van het jaarinkomen ABP. Inrichting Omdat de AOV-verzekering 3 premie varianten betreft, nemen we hiervoor ook 3 regelingen Premie Diversen (‘VRZ’) in gebruik. Na inventarisatie op het gebruik van de regelingen, gaan we de regelingen 11, 12 en 13 gebruiken voor respectievelijk de premie varianten voor Gedeeltelijke ArbeidsOngeschikheid, Volledige ArbeidsOngeschikheid en beide. In GDI hebben we op CAO-niveau ('C'-niveau) deze drie regelingen ingericht bij GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen > Definitie diverse verzekeringen bij volgnummer 11, 12, 13. Bij Premie diverse verzekeringen > Grondslag zie je welke uitvoercodes als grondslag zijn opgenomen. Dit is net als voorheen een (maand)grondslag die afgeleid is van het jaarinkomen ABP. Voorheen legden we voor sommige CAO’s ook de inhoudings- en afdrachtpercentages vast. Dit kunnen we nu niet meer doen omdat ASR-Loyalis deze percentages niet langer publiceert. Daarom moet je nu zelf deze percentages vastleggen. Ook wanneer je zelf altijd al de inhoudings- en afdrachtpercentages onderhield, leg je nu zelf met ingang van 2025-01 de juiste percentages en grondslag vast. Dat doe je dan niet meer bij GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > IPAP-regelingen, maar bij Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen > Definitie div verz en kies voor Volgnummer regeling 11, respectievelijk 12 en 13 voor het vastleggen van de gewenste percentages. Leg bijvoorbeeld bij Percentage inhouding staffel 1 (werkgevercode 05018) het inhoudingspercentage vast en bij Percentage afdracht staffel 1 (werkgevercode 05019) het afdrachtspercentage. Schematisch is deze aansturing als volgt: IPAP-regelingen Premie diverse verzekerinegn Inhoudingspercentage voor dekking 1 IP-aanvulling werkgevercode 04510 Percentage inhouding staffel 1 volgnummer 11 - werkgevercode 05018 Inhoudingspercentage voor dekking 2 IP-aanvulling werkgevercode 04511 Percentage inhouding staffel 1 volgnummer 12 - werkgevercode 05018 Inhoudingspercentage voor dekking 3 IP-aanvulling werkgevercode 04512 Percentage inhouding staffel 1 volgnummer 13 - werkgevercode 05018 Werkgeversbijdrage voor dekking 1 IP-aanvulling werkgevercode 04530 Percentage afdracht staffel 1 volgnummer 11 - werkgevercode 05019 Werkgeversbijdrage voor dekking 2 IP-aanvulling werkgevercode 04531 Percentage afdracht staffel 1 volgnummer 12 - werkgevercode 05019 Werkgeversbijdrage voor dekking 3 IP-aanvulling werkgevercode 04532 Percentage afdracht staffel 1 volgnummer 13 - werkgevercode 05019 De benamingen van deze drie regelingen en de bijbehorende uitvoercodes hebben we aangepast naar AOV. 2024 en 2025 Stel dat je in 2025 een correctie moet doen over 2024 dan geldt het volgende. Je kunt voor de berekening in Gemal over 2024 corrigeren via de nog bestaande IPAP-verzekering van 2024. De inhouding en betaling worden automatisch uitgevoerd, maar voor de IPAP/AOV-verzekering over 2024 is het echter niet mogelijk gegevens aan te leveren. Machtiging tot inzending Bij de nieuwe manier van levering hoort ook dat je ons éénmalig moet machtigen dat we de gegevens mogen leveren aan een derde partij. Je doet dit in Youforce Home, kies Beheer > Payroll Gemal Direct. Vervolgens selecteer je in Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Pensioenaangifte > UPA-machtiging. Leg een vrij volgnummer vast en kies bij Te machtigen UPA-aanduiding voor 111 = premie diverse verzekeringen volgnummer 11. Dit correspondeert met Premie AOV-1. Leg ook vrije volgnummers en machtingen vast voor 112 (Premie AOV-2) en 113 (Premie AOV-3).    Aansturing Om aan te geven welke medewerker deelneemt aan welke AOV-regeling, moest je tot nu toe invoercode 02888 vastleggen met 1, 2 of 3, al naar gelang de premie variant gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid, volledige arbeidsongeschiktheid of beide. Per 2025-01 moet je deze aansturing verwijderen / nulstellen en leg je met invoercode 02171, 02174 of 02177 de betreffende premie variant vast bij de medewerker. In de releasenotes van HR Core Beaufort voor januari 2025 tref je meer informatie aan over deze omzetting. oude aansturing nieuwe aansturing Gemal HRCore Beaufort Gemal HRCore Beaufort invoercode 02888 = 1 gedeeltelijke ao rubriek P02888 = 1 invoercode 02171 = 1 Code premie AOV-1 rubriek P02171 = 1 invoercode 02888 = 2 volledige ao rubriek P02888 = 2 invoercode 02174 = 1 Code premie AOV-2 rubriek P02174 = 1 invoercode 02888 = 3 beide rubriek P02888 = 3 invoercode 02177 = 1 Code premie AOV-3 rubriek P02177 = 1 Afdracht De berekende resultaten worden met de volgende uitvoercodes gepresenteerd (de tekst kan variëren al naar gelang de CAO): oude IPAP nieuwe AOV uitvoercode 01169 - premie aanv IP uitvoercode 01314 - Premie AOV-1 uitvoercode 01316 - Premie AOV-2 uitvoercode 01318 - Premie AOV-3 uitvoercode 01685 - afdrgrsl aanv IP uitvoercode 01574 - Afdrgslg AOV-1 uitvoercode 01578 - Afdrgslg AOV-2 uitvoercode 01582 - Afdrgslg AOV-3 uitvoercode 01797 - wgbijdr aanv IP de werkgeversbijdrage wordt niet afzonderlijk gepresenteerd maar wordt gevormd door afdracht minus inhouding uitvoercode 02127 - APG afdr.pr.IPAP1 uitvoercode 01575 - Afdr.premie AOV-1 uitvoercode 01579 - Afdr.premie AOV-2 uitvoercode 01583 - Afdr.premie AOV-3 In het afdrachtensysteem hebben we tot nu toe automatische afdracht nummer 10 ingericht voor IPAP APG. Deze afdracht passen we aan per 202501 qua tekst en inrichting om aan te sluiten bij de ingerichte premieregelingen AOV. Hierdoor blijft deze afdracht ‘doorlopen’. Er bestaat nog een afzonderlijke automatische afdracht nummer 34 voor IPAP vorig jaar. Deze afdracht blijft voor 2025 nog op dezelfde voet gehandhaafd en zal per 2026 worden aangepast. Payroll Manager De statusmeldingen voor Loyalis worden onder de vink ‘Digitale Media’ niet expliciet benoemd, maar zijn onderdeel van de algemene UPA levering. Actie De volgende acties moet je in 2025 uitvoeren voorafgaand aan je salarisverwerking voor januari: Autoriseer de juiste personen om de gegevens in te zenden. Denk aan het vastleggen in 2025-01 van de machtiging. Inventariseer welke medewerkers welke regeling gebruiken voor de omzetting naar de nieuwe codes. Leg voor 2025-01 de nieuwe codes vast en denk er aan de oude codes (invoercode 02888) weer nul te stellen. Leg de percentages inhouding of afdracht vast per 2025-01 bij de drie regelingen. Inventariseer je journaalposten, comprimeertotalen, eigen cumulaties, eigen overzichten en HR SelfService-formulieren op het voorkomen van de uitvoercodes / invoercodes die je moet vervangen door de nieuwe codes. Je kunt voorafgaand aan de januari-productie eerst een proefproductie afroepen om te beoordelen of je inrichting en salarisverwerking conform wens is. Meer informatie [1] Zie releasenotes Gemal onderwerp “2024-04/3 De Loyalis-levering stopt met ingang van 1 juli 2024”. Pensioenfonds PWRI 2025-01/72 PWRI, Wet toekomst Pensioenen en maandinkomen per 2025 In 2023 is een nieuwe pensioenwet gekomen waarin nieuwe regels voor pensioen zijn opgenomen: de Wet Toekomst Pensioenen (WtP). Alle pensioenfondsen in Nederland moeten uiterlijk op 1 januari 2028 overgaan naar deze nieuwe regels. Wanneer ze overgaan, kan per pensioenfonds verschillen. Voor PWRI is dat 2025, voor ABP is dit gepland voor 2027. In het kort komt de nieuwe pensioenwet er op neer, dat de pensioenuitkeringsregeling een premieregeling belegt waarna het resultaat verdeeld wordt over de pensioenpotten (aan de hand van onder andere de leeftijd). Niet de pensioenuitkering maar de premie staat vast. Het pensioen van de werknemer wordt uitgekeerd uit deze pensioenpot. Pensioenrechten en pensioenaanspraken van de huidige pensioenregeling moeten door het pensioenfonds naar de nieuwe regeling worden overgezet (dit wordt ‘invaren’ genoemd). Aan onze kant betekent WtP dat PWRI en ABP hierbij af zullen stappen van de jaargrondslag met peildatumsystematiek en dat er onder andere een nieuwe premie moet komen. Jaarinkomen naar maandinkomen Het peildatum-jaarinkomen vervalt. Het daadwerkelijk pensioengevend periode-inkomen wordt maatgevend voor de premie. Loonmutaties in een inkomstenperiode worden direct meegenomen. Heel plat gezegd, wordt in de nieuwe pensioenregeling voor wat betreft Gemal de periodiciteit één niveau omlaag gehaald, van jaar naar maand, met grotendeels gelijkblijvende elementen: In plaats van een pensioengevend inkomen op jaarbasis (‘productloon’), krijg je een pensioengevend inkomen op maandbasis (door APG nog steeds genoemd ‘productloon’). Hierbij zijn de reserveringen van VT, EJU, PB etc opgenomen maar de uitbetalingen hiervan niet. Door het vervallen van het jaarloon, vervalt ook de hele peildatumsystematiek. Door het vervallen van het jaarloon, vervalt ook een deel van de variabelen-systematiek (maar deze was toch al niet van toepassing voor PWRI). Nieuwe premie Onder WtP worden bij PWRI 2 soorten premieproducten onderscheiden namelijk OP = OpbouwPremie en RP = RisicoPremie. Premieproduct OP = Opbouwpremie: Dit zijn de premies die worden afgedragen voor: Opbouw van persoonlijke pensioenvermogens t.b.v. Ouderdomspensioen en Partnerpensioen bij overlijden op of na de pensionering Bijdrage aan verschillende collectieve reserves Bijdrage voor de uitvoeringskosten Premieproduct RP = Risicopremie: Dit zijn de premies die worden afgedragen voor de collectieve voorzieningen ten behoeve van: Risico gedekt Partnerpensioen bij overlijden vóór pensionering Risico gedekt Wezenpensioen Aanvullend tijdelijk partnerpensioen (voorheen ANW-hiaat) Premievrije opbouw tijdens arbeidsongeschiktheid Handhaving berekeningen en codes Naast de verandering in periodiciteit van jaar naar maand en de introductie van een nieuwe premie RP, is de berekeningssystematiek qua condities, premie-inning en afdracht voor het salarissysteem hetzelfde. Daarom handhaven we zoveel mogelijk de bestaande en bewezen berekeningen en codes zoals bijvoorbeeld de grondslag PWRI werkgevercode 55071 voor pensioengevende loonbestanddelen. Er wordt nog wel een nieuw gegeven geïntroduceerd: de periodefactor die per 2025 meegeleverd moet worden aan APG / PWRI. Voor de nieuwe berekeningselementen van de premie RP en de periodefactor ontkomen we er niet aan om hiervoor ook nieuwe codes te benoemen. bestaande uitvoercode bestaande tekst nieuwe uitvoercode nieuwe  tekst 01629 Per. grslg PF max 01677 Per. grslg RP max 01639 Per.grndslg PF 01679 Per.grndslg.RP 01544 PWRI grnd. WSW-WS 01548 PWRI inh.grnd. RP 01545 PWRI afdr. WSW-WS 01561 PWRI afdr. RP 01150 Premie pensioen 01307 PWRI premie RP 01567 PWRI vrgjr WSW-WS 01600 PWRI vrgjr RP 02176 PWRI franch.OP/NP 02175 PWRI franch.RP bestaande werkgever- code bestaande tekst nieuwe werkgever- code nieuwe  tekst 04320 PWRI perc. afdracht OP/NP 04325 PWRI perc. afdracht RP 04321 PWRI perc. inhouding OP/NP 04326 PWRI perc. inhouding RP bestaande invoercode bestaande tekst nieuwe invoercode nieuwe  tekst 01150 percentage pensioenpremie 01307 Perc. premie RP   Nieuwe verbijzonderingen: OVW, RVU, WIA Een onderdeel van de gegevens van een medewerker is de code waarmee wordt aangegeven wat de aard en verbijzondering is van het werknemerschap. Tot nu toe kende PWRI nog geen andere verbijzonderingen dan WNE (regulier werknemerschap). In de regel bepalen we in Gemal dan ook automatisch dat WNE voor de medewerker van toepassing is. Dit nemen we op in de verantwoording naar PWRI en dit tonen we ook op het overzicht vaste personeelsgegevens. Met ingang van WtP/2025 zijn ook andere verbijzonderingen mogelijk: Verbijzondering OVW bij onbetaald verlof: Wanneer een medewerker (volledig of gedeeltelijk) onbetaald verlof opneemt, moeten zijn gegevens worden aangeleverd met verbijzondering OVW. Verbijzondering RVU Verbijzondering WIA Deze verbijzonderingen vallen alle onder de aard ‘WN’ waardoor je deze verbijzonderingen in een bestaand dienstverband kunt wijzigen.  Deze nieuwe waardes zijn toegevoegd aan de bestaande invoercode 02859 (code soort diensttijd) waarmee je de verbijzondering kunt vastleggen. Pensioenopbouw stopzetten (‘opt-out’) Tijdens onbetaald verlof kan de werknemer kiezen om de pensioenopbouw en de premieafdracht van de opbouwpremies Premie OP tijdelijk stop te zetten. Maar dit kan en mag pas na schriftelijk verzoek van de werknemer aan het fonds en met schriftelijke toestemming van het fonds. Alleen in dit geval (vrijstelling door het fonds) kun je aangeven dat voor de vrijgestelde werknemer voor de in de vrijstelling aangegeven periode geen premie OP moet worden afgedragen. Deze vrijstelling geldt zowel voor het werknemers- als voor het werkgeversdeel. Je kunt dit vastleggen met een invoercode die we al kennen voor de verlofregelingen, namelijk de invoercode waarmee je kunt aangeven hoe de premieverdeling pensioen moet verlopen tijdens het verlof. Aan deze invoercodes (want elk van de verlofregelingen heeft een dergelijke invoercode) is de nieuwe waarde 6 toegevoegd met als betekenis: geen OP pensioenopbouw, -inhouding en premieafdracht over het onbetaald verlofdeel.  Dus leg je bijvoorbeeld bij verlofregeling 04 Onbetaald verlof bij de medewerker invoercode 02533 vast met de waarde 6, dan zal berekent Gemal nog steeds premies RP (zoals uitvoercode 01307 of 01561) maar niet meer premies OP (zoals uitvoercode 01150 of 01545). De Premie RP blijft in alle gevallen namelijk doorlopen.  Presentatie Mogelijk laat je zelf uitvoercode 02791 ‘Jaargrondslag PF’ presenteren op de salarisspecificatie van je medewerkers. Je kunt dit weghalen en/of vervangen door de periodegrondslag, uitvoercode 01629 (gemaximeerd). Op de loonstaat in Dossier, laten we de waarde van “Jaargrondslag PF” in het midden bovenaan de loonstaat voortaan leeg. Verdere bijzonderheden We nemen in de handleiding Gemal bij het onderwerp "PWRI Pensioenfonds  verdere bijzonderheden op over de verwerking en vastlegging wanneer je deelnemers hebt aan pensioenfonds PWRI. Pensioenfonds PFZW 2025-01/73 Wijzigingen, percentages en bedragen 2025 Conform de informatie die wij vanuit PFZW hebben ontvangen hebben we de parameters voor de pensioenberekening aangepast. Het betreft de volgende werkgevercodes: 04133 PFZW premiekorting OP vrijwillige voortzetting 04141 PFZW franchise AP  04145 PFZW franchise pensioenfonds 04147 PFZW maximumbedrag inhouding OP 04148 Pensioenopbouw jaarbedrag maximum De werkgevercodes 04142 PFZW percentage afdracht AP lopend jaar en 04144 PFZW percentage afdracht OP zijn ongewijzigd ten opzichte van 2024. Automatische herrekeningen 2025-01/74 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 12-08 Herziening WW (WAB) bij uren bij AOW leeftijd (7388887) [1] (alleen over periode 2024-12)  

 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 2 december 2024.   Mededelingen 2024-12/1 GDI toont niet alle vastgelegde gegevens bij sommige werkgevercodes [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. update 161124 Dit probleem is verholpen: alle overzichten die je met vast lijstnummer (eerder) hebt vastgelegd, zijn in GDI bij Afroep overzichten / bestanden weer zichtbaar (alleen de missende presentatie was het probleem).   start melding 151124 We hebben geconstateerd dat in Payroll Gemal Direct bij sommige werkgevercodes niet alle vastgelegde gegevens getoond worden. Het gaat in ieder geval om de Afroep van Overzichten en Lijsten en de Reiskostenvergoedingstabel. Dit betreft een presentatie-probleem. Op de achtergrond zijn de vastgelegde gegevens nog wel beschikbaar. We adviseren om op dit moment geen nieuwe mutaties vast te leggen, omdat het lijkt dat de oude verdwenen zijn: dat kan dubbele of overschreven mutaties opleveren. Dit scherm laat de huidige situatie zien: onder 99501 hadden nog meer afgeroepen lijsten moeten staan, maar die worden op dit moment niet getoond.    We werken aan een oplossing en houden je via updates op dit bericht op de hoogte. 2024-12/2 Productieplanning 2025 bekend In 2025 zijn de maandelijkse releases op deze productieloze dagen gepland: Release Productieloze dag (releasedatum) Januari Maandag 30 december 2024 Februari Maandag 3 februari 2025 Maart Maandag 3 Maart 2025 April Maandag 31 Maart 2025 Mei Maandag 28 april 2025 Juni Maandag 2 juni 2025 Juli Maandag 30 juni 2025 Augustus Maandag 04 Augustus 2025 September Maandag 1 september 2025 Oktober Maandag 29 september 2025 November Maandag 3 november 2025 December Maandag 1 december 2025 Januari Maandag 29 december 2025 Op de dag van de maandelijkse releases kun je wel productie-opdrachten indienen, maar deze zullen pas na de productieloze dag verwerkt worden. Meer informatie Bij het onderwerp "Productieplanning 2025" in de Gemal Handleiding vind je aanvullende informatie 2024-12/3 Jaarovergang in de Gemal handleiding opgenomen. In de handleiding bij 'Onderwerpen A t/m Z' vind je het onderwerp 'Jaarwerk, algemeen'. Daarin staan alle onderdelen vermeld waaraan je wellicht aandacht kunt schenken om gecontroleerd de jaarovergang van 2024 naar 2025 uit te voeren.  Omdat de wijziging minimaal is ten opzichte van de vorige jaarovergang, hebben we dit onderwerp blijvend opgenomen.   Gewijzigd en verbeterd 2024-12/4 Gemal Direct opschoning, bewaartermijn basisgegevens dertien maanden  De dagelijkse opschoning in Gemal Direct is aangepast en vereenvoudigd. Voorheen werd data niet opgeschoond van januari tot en met maart. Basisgegevens werden de rest van het jaar twee maanden bewaard en afhankelijk van het soort productie werden mutaties één tot twee jaren bewaard. Vanaf de release van december 2024 worden basisgegevens doorlopend opgeschoond, indien deze ouder zijn dan dertien maanden. Dit geeft beter inzicht in historie van werkgevercodes en maakt het muteren met terugwerkende kracht gemakkelijker. Mutaties van salaris- en correctieproducties worden nu 25 maanden bewaard. Mutaties van proef-, begrotings- en speciale producties worden nu dertien maanden bewaard. Let op: het gaat alleen om aanpassing van de bewaartermijn, dat betekent niet dat alle data er nu al is. Het duurt bijvoorbeeld nog elf maanden voordat er dertien maanden aan basisgegevens in Gemal Direct voorkomen. 2024-12/5 Loonaangifte meldingen 2025 De controles in Gemal op de loonaangifte zijn vernieuwd om aan te sluiten bij de jaarlijkse wijzigingen. Deze aanpassingen voor 2025 zijn al doorgevoerd in release 12-2024. Dit is voor klanten die al in 2024 hun productie over 01-2025 draaien. Hoe werkt het vanaf deze release? Voor de loonaangifte zijn per 2025 vijf gewijzigde meldingen en twee nieuwe meldingen in Gemal. Er is één melding verwijderd. In de Gemal handleiding, bij het onderwerp Mutaties en Signalen Gemal, Presentatie wordt in de paragrafen 2.2 en 2.4 een toelichting gegeven op de condities. Ook vind je op die plekken de acties die je kunt ondernemen om de melding op te lossen. Verwijderde Loonaangifte meldingen De Extra controle C0524 is vervallen en verwijderd uit Gemal. Gewijzigde Loonaangifte meldingen Melding oud Type controle (T = terugkoppel, P = poort, C = extra controle) Melding nieuw Type controle (T = terugkoppel, P = poort, C = extra controle) C0824 C L2502 T C0724 C L2503 T C1024 C L2505 T C1124 C L2509 T L2217 T L2501 T Alleen bij L2217 zijn de condities gewijzigd. Bij de eerste vier meldingen zijn de condities hetzelfde gebleven en veranderen alleen het meldingtype en -nummer. Nieuwe Loonaangifte meldingen Melding Type controle (T = terugkoppel, P = poort, C = extra controle) Meldingstekst C0125 C Je hebt de Aanwas in het cumulatieve premieloon Whk gevuld met een bedrag dat afwijkt van de som van de rubrieken Aanwas in het cumulatieve premieloon Aof laag, hoog en uitkering. C0225 C Het gevulde Loon belast volgens tabel bijzondere beloningen is ongelijk aan het Loon LB/PH terwijl het derde cijfer van de Code loonbelastingtabel gelijk is aan 0 en er geen code bijzondere situatie 210, 220, 250, 940 en 950 gevuld is. Wat moet je doen wanneer een loonaangifte melding verschijnt in MSG? Als een loonaangifte- of UPA melding in MSG wordt getoond, dan kun je in de handleiding nalezen wat de condities van deze melding zijn. Ook staat beschreven hoe je de melding kunt verhelpen. Je vindt deze uitleg bij het onderwerp Mutaties en Signalen Gemal, Presentatie, 2.2 Meldingen Loonaangifte. Corrigeer altijd de situatie in een correctieproductie en controleer of de melding verdwijnt. Als alles correct is vastgelegd, wordt de melding niet langer getoond.  Foutsituaties worden gesignaleerd per foutieve periode. Heb je met terugwerkende kracht een mutatie verwerkt en leidt deze tot een melding, dan corrigeer je de mutatie ook met terugwerkende kracht. In het geval van een poortcontrole past Gemal de vastgelegde waarden zodanig aan dat de controle in de loon- of pensioenaangifte wordt gepasseerd. Dat betekent echter niet dat de door Gemal vastgelegde waarde juist is. Als een melding voor een poortcontrole wordt getoond in MSG dien je zelf de waarden te corrigeren, zodat de melding verdwijnt. Toelichting type controle Er is een onderscheid in poortcontroles, terugkoppelcontroles en extra controles. Een poortcontrole heeft tot gevolg dat de gehele aangifte wordt afgekeurd. Je kunt deze dan ook niet inzenden. Vaak wordt deze constatering pas gedaan op het moment dat de salarissen al betaald zijn en je de aangifte daadwerkelijk wilt versturen. Wij begrijpen dat dit een onwenselijke situatie is. Daarom hebben we de poortcontroles in Gemal opgenomen. Zodra aan de condities van een poortcontrole wordt voldaan, toont Gemal deze direct in MSG, zodat je de situatie in een correctieproductie kunt herstellen. Daarnaast wijzigt Gemal de waarden richting de loonaangifte en/of UPA zodanig dat de poortcontrole niet afgaat. Let op: het feit dat Gemal de waarden wijzigt, betekent niet dat de nieuwe waarde juist is. Het wijzigen is enkel bedoeld om te zorgen dat de aangiftesoftware niet blokkeert. Je dient ten allen tijde zelf de vastgelegde gegevens te corrigeren als in MSG een loonaangifte- of UPA melding wordt getoond. Een terugkoppelcontrole wordt door de Belastingdienst of het UPA fonds aan je teruggekoppeld indien de foutsituatie zich voordoet. Die terugkoppeling krijg je echter pas nadat je de foutieve aangifte hebt ingezonden en deze door de betreffende instantie is gecontroleerd. Daardoor kan feedback lang op zich laten wachten. In Gemal hebben wij deze meldingen opgenomen, zodat ze direct bij de salarisverwerking in MSG worden getoond. Je kunt de fout dan in een correctieproductie herstellen, zodat je direct een correcte aangifte indient.   Een extra controle, te herkennen aan het format CXXX wordt door de Belastingdienst op termijn waarschijnlijk omgezet tot een terugkoppel- of poortcontrole. In tegenstelling tot bij een terugkoppelcontrole, zul je als werkgever geen directe terugkoppeling krijgen vanuit de Belastingdienst op het moment dat je de loonaangifte instuurt met daarin de foutsituatie. In Gemal hebben wij deze extra controles opgenomen, zodat ze direct bij de salarisverwerking in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) worden getoond. Je kunt de foutsituatie dan in een correctieproductie herstellen. 2024-12/6 AWF en UFO premieberekening (story 4890) Zie ook mededelingen in releasenotes van oktober: 2024-10/3 Voorlopige workaround voor het berekenen van een AWF-uitkeringspremie i.p.v. een UFO-premie.   Let op De functionaliteit zal ingaan per 2025. De aanpassing van de teksten bij invoercode 2344 en uitvoercode 2348 en 2349 gaan echter per deze release in. De bestaande invoercode 02344 heet nu code UFO of AWF.  Met deze code is het al mogelijk een dienstverband te sturen naar de UFO- of AWF-premieberekening. Zie hiervoor de Gemal handleiding. De bestaande uitvoercodes 02348 en 02349 krijgen een andere omschrijving: Ongemx pln WW/UFO resp. Gemax pln WW/UFO. Dit zal ook bij niet-overheidswerkgevers een andere presentatie opleveren op de loonstaat.   Per 2025: Voor werkgevers in de overheid met eigenrisicodragerschap, moet AWF-premie berekend en afgedragen worden als er een ZW- of WGA-uitkering betaald wordt. Zie hiervoor ook het handboek loonheffing 2024- versie april, hoofdstuk 7.8.4. Per 2025-01 is het mogelijk om deze uitkeringen uit te sluiten voor de UFO-premie en toe te voegen aan de afdracht AWF-uitkering bij meerdere dienstverband situaties.   Let op: Voor alle medewerkers, waarvoor de UFO-berekening plaatsvindt, zullen vanaf deze release 2025-01 twee extra uitvoercodes gepresenteerd worden op de individuele loonstaat (uitvoercodes 2348 en 2349). De UFO-berekening zal hierdoor NIET veranderen. De bestaande invoercode 02344 heet nu code UFO of AWF.  Met deze code was het al mogelijk een dienstverband te sturen naar de UFO- of AWF-premieberekening. Het was nog niet mogelijk om de volledige VCR-berekening toe te passen op situaties van medewerkers die zowel een salarisberekening met UFO-premie, als een uitkeringssituatie met AWF-premieberekening hadden. Vanaf 2025 wordt het voor gekoppelde meerdere dienstverbanden mogelijk om een combinatie te hebben voor UFO- en AWF-premieberekening.   Gekoppelde dienstverbanden: Voor een juiste vastlegging en berekening in Gemal en een juiste aanlevering aan de Belastingdienst, moet je in een dergelijke situatie de volgende stappen ondernemen: De uitkering moet worden betaald op een apart dienstverband (lees apart registratienummer). Het bedrag van de uitkering moet worden opgegeven middels een bruto diverse code (bv 701). Deze bruto diverse code moet worden opgenomen in grondslag 55107 Grondslag samenloop SV tarief met waarde 1 (tellen in grondslag). Het dienstverband met de uitkering moet worden gekenmerkt als AWF-premieplichtig door invoercode 2344 code UFO of AWF op waarde 1 te zetten. In het geval van een meerdere dienstverband situatie worden de dienstverbanden gekoppeld aan elkaar door invoercode 02950- koppelen dienstverbanden voor alle dienstverbanden met waarde 1 vast te leggen. Het effect van deze actie is dat voor het dienstverband met de uitkering de volgende uitvoercodes worden berekend: 01873 - Afdr.premie WW 02345 - Afdr WW-Awf uitk 02348 - Ongemax premieloon WW/UFO 02349 - Gemax premieloon WW/UFO 02377 - Grsl WW-Awf uitk   Voor het dienstverband met het salaris worden de volgende uitvoercodes berekend: 01672 - Afdr.premie UFO 01675 - gemax grondslag UFO 01680 - ongemax grondslag UFO 02348 - Ongemax premieloon WW/UFO 02349 - Gemax premieloon WW/UFO Op basis van deze berekeningen zal de aanlevering in de loonaangifte juist plaatsvinden. Zie hiervoor de bijgevoegde voorbeelden, (het maandpremiemaximum ligt in 2024 op 5969 euro):     Dienstverband 1 Dienstverband 2 Totaal Ongemaximeerde grondslag UFO -01680 5500 0 5500 Uitkering op uv 00701 0 1000 1000 Totaal ongemaximeerde grondslag- uv 02348 5500 1000 6500 Factor 0.85 0.15 1 Gemaximeerde grondslag uv 02349 5074 * 895 5969 Gemaximeerde grondslag UFO-01675 5074 ** 0 5074 Premie UFO- 01672 34.50   34.50 Premie AWF-uitk - 02345   24.24 24.24   *   5969- max premieloon * factor Via de afdrachten en de loonaangifte gaat deze informatie automatisch naar de Belastingdienst. Hier is geen speciale actie voor nodig. 2024-12/7 Bedrag doorbetaling bij verlof niet deeltijdfactor afhankelijk (story 4918) Aanleiding In het geval van uitkeringen, zoals bij betaald ouderschapsverlof, is er doorgaans sprake van een maximum dagloon. Voor enkele CAO's wordt die uitkering aangevuld tot 100%, maar maximaal tot het maximum dagloon. Het maand equivalent van dit maximum dagloon is bij die CAO's voor de betreffende verlofregeling(en) vastgelegd op werkgevercode 13025 Toepassen bedrag bij aanvulling verlofregeling. Dit bedrag op werkgevercode 13025 treedt in werking in combinatie met de waardes 1 t/m 4 van werkgevercode 13023 Toepassen aanvulling bij verlofregeling. In Gemal werd dat bedrag op werkgevercode 13025 dan toegepast naar rato van het deeltijdpercentage van de werknemer.    Echter moet dit bedrag, als het om het maximum dagloon gaat, als absoluut bedrag worden gehanteerd. De reden daarvoor is dat het UWV ook het absolute bedrag hanteert. Het UWV kijkt niet naar de deeltijdfactor, maar naar het bedrag aan loon.    Oplossing We hebben daarom een nieuwe werkgevercode gemaakt: Gegeven: Maximum doorbetaling toepassen naar rato deeltijd Vastleggen: werkgevercode 13031 0 (of niet vastgelegd) = Maximum werkgevercode 13025 toepassen naar rato van deeltijd 1 = Maximum werkgevercode 13025 toepassen als absoluut bedrag   Met deze werkgevercode kan worden aangegeven of het bedrag dat is ingevuld op werkgevercode 13025 als absoluut bedrag moet worden gehanteerd of naar rato. Deze werkgevercode werkt op dienstverbandniveau en daarom zal er, als werkgevercode 13031 op waarde 1 staat, in het geval van meerdere dienstverbanden, meerdere malen het maximum als absoluut bedrag worden gehanteerd.  2024-12/8 Functie/beroep op salarisspecificatie (standaard layout) Aanleiding In sommige gevallen werd een deel van de karakters (deel van een omschrijving), op de salarisspecificatie achter 'Functie/beroep' (invoercode 02311) niet getoond. Meerdere klanten presenteren invoercode 02311 (functie/beroep) in het blok met algemene gegevens, links onderaan de salarisspecificatie. Dit kun je vastleggen met werkgevercode 31251 (salarisspecificatie invoercode blok 1). Invoercode 02311 is niet op 'A'lgemeen niveau ingericht maar dit is een vrije invoercode. Deze invoercode kan een tekst van maximaal 34 tekens bevatten, maar dat past niet in het blok met algemene gegevens, links onderaan de salarisspecificatie. Vanuit het salarissysteem is eerder daarom een begrenzing tot 19 karakters doorgevoerd, maar ook dan kon een deel van de tekst wegvallen (ook aan de voorkant van de omschrijving). Oplossing We verhelpen dit probleem met de standaard layout, ook die met een bedrijfslogo, door invoercode 02311 niet meer in het blok met algemene gegevens te laten zien. We verplaatsen invoercode 02311 naar iets boven het bruto-netto blok, links van de NAW-gegevens. Daar is voldoende ruimte om alle 34 posities te laten zien, bijvoorbeeld: ‘Functie Frontoffice / receptie medewerker’. 2024-12/9 Functie/beroep en andere invoercodes op salarisspecificatie (eigen layout) Aanleiding Deze instructie is met name van belang als de invoercode 02311 (functie/beroep) via de eigen layout van de salarisspecificatie getoond wordt. Je kunt dit probleem voor je eigen layout verhelpen door het volgen van deze tips, gebaseerd op onze standaard. Zo nodig kun je dit ook voor andere invoercodes doen. Instructie Ga in Specificatie Manager naar de eigen layout, per werkgever kan dat een andere zijn. Maak eventueel een nieuwe layout door een kopie te maken van de huidige layout of schakel de actieve layout tijdelijk uit, door de activatie eraf te halen via het menu Activeren. Kies in de layout, aan de rechterzijde, het blok ‘Algemene gegevens’. Ga naar ‘Alle codes, met uitsluiting van’ en dan naar invoercode 02311. Zet daarvoor een vinkje om het uit te schakelen en kies voor Opslaan. Voeg nu een tweede blok ‘Algemene gegevens’ toe, door dat aan de linkerzijde bij ‘Naam hoofdblok’ te selecteren en op het pijltje naar rechts te klikken. Vul bijvoorbeeld, bij de horizontale waarden van het tweede blok ‘Algemene gegevens’, in 14 tot 110 en vul dan bij de verticale waarden  bijvoorbeeld in 71 tot en met 83. Haal nu het vinkje bij Koptekst weg en kies voor Opslaan. Wijzig nu de posities van de kolommen in het tweede blok ‘Algemene gegevens’. Wijzig de posities in kolom 1. Maak daarvan 14 tot 35 omdat het woord ‘Functie/beroep’ niet heel veel ruimte in beslag neemt. Wijzig ook de posities in kolom 2 en maak daarvan 35 tot 110. Kies tevens bij kolom 2 voor uitlijning Links en kies voor Opslaan. In het tweede blok ‘Algemene gegevens’ kiezen we nu, bij de kop Kolomregels, voor ‘Selectief codes toepassen’ in plaats van ‘Alle codes, met uitsluiting van’. Ga dan naar invoercode 02311. Zet daarvoor een vinkje om het toe te passen en kies voor Opslaan. Als er geen foutmelding over overlap volgt, dan is de layout in orde. Je kunt de concept-opmaak bekijken via de knop Voorbeeld. De uitkomst van aanpassingen is pas goed te bepalen door het te testen, maak er eventueel een test lay-out van via het menu ‘Activeren test’ in Specificatie Manager. Ga dan naar proefproductie, selecteer een werknemer en kies Berekenen om de testspecificatie te bekijken.   Zodra de nieuwe of aangepaste layout naar wens is, kun je de lay-out activeren via het menu Activeren in Specificatie Manager. De via ‘Activeren test’ geactiveerde test-layout is alleen voor de online berekening (knop Berekenen) van toepassing, dus daarna activeren is noodzakelijk om de wijzigingen in Gemal-producties door te voeren. Mocht de lay-out niet goed zijn, dan kan het eenvoudig gedeactiveerd worden, om weer gebruik te gaan maken van de standaard.   Opgeloste meldingen 2024-12/10 Te lange teksten bij uitvoercodes op de salarisstrook (change 7035237) Melding Op de RSM-salarisstrook worden een aantal uitvoercodes in het bruto-netto-blok afgekapt. In de releasenotes van 2024-11 (2024-11/3 Lange teksten op de salarisstrook [1]) is hierover al geschreven. Als je zelf langere teksten hebt opgegeven kan het voorkomen dat het afgekapt wordt. Op algemeen niveau is deze werkgevercode - 05991 - lange tekst uitvoercode RSM echter ook gevuld en in sommige gevallen met een te lange tekst. Aanpassing De werkgevercode 05991 voor langere teksten is oorspronkelijk bedoeld om werkgevers langere omschrijvingen te kunnen laten vastleggen. Omdat deze werkgevercode ten behoeve van werkgevers beschikbaar is, past de huidige A inrichting hier niet in en is daarom besloten deze Algemene inrichting te verwijderen. Wanneer een langere tekst in werkgevercode 05991 echter niet is vastgelegd, valt de omschrijving van uitvoercodes terug op de kortere omschrijving zoals deze is vastgelegd in werkgeverocde 05999 - tekst bij uitvoercode.  Werkgevercode 05991 komt echter niet te vervallen omdat bij één CAO deze met een C(ao) aansturing is vastgelegd. Je kunt langere teksten dus desgewenst hierin opvoeren; deze gaan voor op de korte omschrijvingen in werkgevercode 05999. De A- inrichting laten we echter vervallen. 2024-12/11 Foutief aantal cijfers achter de komma bij werkgevercodes 12001-12099 (change 7192484) Melding Per release 2024-11 werden de mutaties op werkgevercodes 12001-12099 - eenheid voor de vergoeding per eenheid, ten onrechte als een bedrag met twee (in plaats van vier) cijfers achter de komma verwerkt. Dit was ook zichtbaar op het Mutaties en Signalen Gemal overzicht (MSG). Dit gaat alleen over nieuw opgegeven mutaties op deze werkgevercodes, al bestaande waarden werden niet geraakt. Aanpassing Op 11 november 2024 is dit aangepast en worden deze mutaties als type F- met vier cijfers achter de komma verwerkt. Actie Er is geen actie nodig 2024-12/12 Afroep flexibele bestanden uit de salarisproductie verwijderen (change 7101622) Melding Het is normaal gesproken mogelijk om in de salarisproductie een vaste afroep flexibele bestandsuitvoer te doen. Het bleek echter onmogelijk om de flexibele bestanden uit de vaste afroep voor de salarisproductie te halen. Aanpassing Dit is aangepast. De afroep voor de flexibele bestanden kan nu weer verwijderd worden. Actie Er is geen actie nodig. 2024-12/13 Nogmaals: Uurloon verlofuren en correctie cafetaria-systeem (change 6901649) Aanleiding We hebben eerder geïnformeerd over een aanpassing voor de bepaling van de waarde van uurlonen in combinatie met uitruil [1]. Het bleek dat er een situatie nog niet was meegenomen. Oplossing Daar hebben we nog een aanpassing voor gedaan. In periode 2024-12 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 12-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Meer informatie [1] Zie Releasenotes Gemal onderwerp “2024-09/12 Uurloon verlofuren en correctie cafetaria”. 2024-12/14 Vrijwillige voortzetting generatieregeling PFZW en foutieve uren loonaangifte (change 7162688) Aanleiding In de release van juni 2024-06 is gecommuniceerd over de vrijwillige voortzetting generatiebeleid via UPA-bericht bij PFZW. Daarbij kan worden gewerkt met de nieuwe invoercode 03050 - percentage extra pensioen generatiebeleid. Melding Uit een melding is gebleken dat er foutieve uren werden geregistreerd, voor de loonaangifte (1832) bij gebruik van deze nieuwe manier van werken met invoercode 03050.  Aanpassing Er is een aanpassing gedaan in de programmatuur waardoor de berekening van de uren in de aangifte loonheffing (1832) en ook;1991- factor gewerkt, 2416- vrijwvrtz genbel., 1905- generatieb. bezet, 1619- generatieb. u. tlg en 1642 generatieb. % tls nu goed worden berekend.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden voor situaties waarin de nieuwe invoercode 03050 - percentage extra pensioen generatiebeleid is gebruikt. Deze herrekening is te herkennen aan reden 12-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).   CAO informatie CAO Aan de Slag 2024-12/15 Schonen eenmalige uitkering Ter informatie In 2024-12 zullen we de aansturingen van uitkeringsregeling 03 verwijderen. Dit was een eenmalige uitkering die voor december vorig jaar was ingericht, maar nu niet meer van toepassing is. CAO Gehandicaptenzorg 2024-12/16 Nieuwe salaristabel In verband met een salarisverhoging hebben wij de salaristabel, conform CAO, aangepast en daarmee de verhoging doorgevoerd.    De nieuwe salaristabel is vanaf 3 december 2024 beschikbaar. Afhankelijk van je HR-systeem kan je de nieuwe tabel vinden op de volgende manier: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 38 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Gemeenten / SGO 2024-12/17 CAO Gemeenten / SGO / Veiligheidsregio’s - ZKV tegemoetkoming [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   In aanvulling op het onderwerp in de releasenotes Gemal “2024-11/18 Aanpassing ZKV tegemoetkoming” geldt nog het volgende: We constateren nog enkele situaties die niet juist verwerkt waren. Zo werd bijvoorbeeld aanwezigheid van een blokkade via invoercode 01241 met 0,01 ten onrechte genegeerd en toch meegenomen bij de toetsing over meerdere dienstverbanden. Oplossing Voor de betreffende situaties zullen we in periode 202411 een automatische herrekening uitvoeren. Je ziet deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met als kenmerk 11-10. We adviseren je om, wanneer je zelf al een correctie hebt uitgevoerd, eerst een proefproductie af te roepen voor het gewenste resultaat. CAO GGZ 2024-12/18 Nieuwe salaristabel In verband met een salarisverhoging hebben wij de salaristabel, conform CAO, aangepast en daarmee de verhoging doorgevoerd.    De nieuwe salaristabel is vanaf 3 december 2024 beschikbaar. Afhankelijk van je HR-systeem kan je de nieuwe tabel vinden op de volgende manier: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  Minimum vakantietoeslag en eindejaarsuitkering Vanwege de salarisverhoging is ook de minimum vakantietoeslag en de minimum eindejaarsuitkering aangepast. Dit betekent dat wij werkgevercodes 03206 minimum vakantietoeslag en 25012 EJU-1 jaarminimum hebben bijgewerkt.  2024-12/19 Slaap- en crisisdiensten Conform de CAO zijn de bedragen voor de slaap-en crisisdiensten bijgewerkt.  Crisisdiensten Het betreft de volgende werkgevercodes:   Soort crisisdienst → Aantal crisisdiensten ↓ 'Alleen uitrukken (voorwacht)' 'Samen met collega uitrukken' 4 t/m 13 diensten per kwartaal Werkgevercode 14001 Werkgevercode 14004 14 of meer diensten per kwartaal Werkgevercode 14002 Werkgevercode 14005 Slaapdiensten  Het bedrag voor slaapdiensten is ingericht op werkgevercode 08129. Dit bedrag hebben we ook bijgewerkt, conform de CAO.  CAO Kinderopvang 2024-12/20 Geen aansluiting factuur PFZW en berekening Gemal (change 6960935) Melding Vanaf januari 2024 kan er een verschil zitten tussen de berekening pensioenpremie door Gemal en de facturen opgemaakt door PFZW. Dit wordt veroorzaakt door de jaarsystematiek. In de CAO Kinderopvang is opgenomen dat het jaar 2024 1.886,40 werkuren bevat en daardoor is het normuren per periode fulltime (werkgevercode 03300) voor de CAO Kinderopvang op 157,20 uur ingericht. In de premieberekening wordt echter nog steeds gebruik gemaakt van 156 uur. Omdat het aantal verloonde uren dat via de UPA naar PFZW wordt gestuurd wel 157,20 is, komt PFZW tot een ander premiebedrag dan Gemal. Aanpassing In deze release is dit probleem opgelost door werkgevercode 03309 - Afwijkende verloonde uren per maand UPA/PFZW voor de CAO op 156 uur vast te leggen. Hierdoor wordt voor iedereen uitvoercode 2242 - afwijkende verloonde uren UPA - aangemaakt. Met het inrichten van werkgevercode 04605 - UPA-vulling verloonde uren voor regeling - voor de PFZW-UPA regelingen, wordt deze uitvoercode doorgestuurd via UPA naar PFZW. PFZW zal op basis hiervan een aangepaste factuur aanmaken.  Actie Er is geconstateerd dat dit probleem niet bij alle werkgevers` in de Kinderopvang speelt, omdat werkgevers zelf bijvoorbeeld werkgevercode 03300 - normuren fulltime - per periode op 156 uur hebben vastgelegd. Als je dit niet hebt gedaan, hoef je niets te doen. Als je dit wel hebt gedaan, is het advies om werkgevercode 03300 op CAO-niveau te gaan gebruiken en je eigen aansturing te verwijderen. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening uitgevoerd worden. Deze herrekening is herkenbaar aan reden 12-03 in Mutaties en signalen Gemal (MSG). De aanmaak van uitvoercode 02242 zal geen invloed hebben op de premieberekening en zal geen verschil maken in het bruto-netto traject. CAO Rijk 2024-12/21 Schonen eenmalige uitkeringen Ter informatie In 2024-05 en 2024-11 hebben we voor de CAO Rijk eenmalige uitkeringen ingericht op regelingen 2 en 8. Per periode 2024-12 hebben we deze aansturingen ook weer verwijderd. Aanpassingen van onder andere teksten vinden later plaats, zodat deze voor 2024 nog inzichtelijk zijn. CAO Sociale Werkvoorziening 2024-12/22 Schonen eenmalige uitkering Ter informatie In 2024-12 zullen we de aansturingen van uitkeringsregeling 03 verwijderen. Dit was een eenmalige uitkering die voor december vorig jaar was ingericht, maar nu niet meer van toepassing is. CAO UMC's  2024-12/23 Doorbetaling bij BOSV en AGBV Bij de CAO UMC’s dient de nieuwe werkgevercode 13031 op waarde 1 te worden gezet voor BOSV en AGBV. Dit hebben we gedaan met terugwerkende kracht vanaf 2024-01.  Naar aanleiding hiervan hebben we ook de grondslagen die meespelen in deze doorbetaling gecontroleerd. Daaruit is gebleken dat de uitvoercodes van de uitkering (00672 BOSV uitkering en 00984 AGBV uitkering), samen met de inhoudingen (01302 en 01445) en de doorbetalingen (00639 en 00644) die al waren vastgelegd, moeten worden toegevoegd aan de grondslag voor het vakantiegeld (56001) en de eindejaarsuitkering (55137). Het doel hiervan is dat de werknemer niet minder vakantiegeld en eindejaarsuitkering opbouwt dan wanneer er geen verlof zou zijn.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze herrekening is te herkennen aan reden 12-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Veiligheidsregio's 2024-12/24 CAO Gemeenten / SGO / Veiligheidsregio’s - ZKV tegemoetkoming [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   In aanvulling op het onderwerp in de releasenotes Gemal “2024-11/18 Aanpassing ZKV tegemoetkoming” geldt nog het volgende: We constateren nog enkele situaties die niet juist verwerkt waren. Zo werd bijvoorbeeld aanwezigheid van een blokkade via invoercode 01241 met 0,01 ten onrechte genegeerd en toch meegenomen bij de toetsing over meerdere dienstverbanden. Oplossing Voor de betreffende situaties zullen we in periode 202411 een automatische herrekening uitvoeren. Je ziet deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met als kenmerk 11-10. We adviseren je om, wanneer je zelf al een correctie hebt uitgevoerd, eerst een proefproductie af te roepen voor het gewenste resultaat. CAO Voortgezet Onderwijs 2024-12/25 Nog geen nieuwe CAO De VO-Raad heeft aangegeven dat er wordt toegewerkt naar een akkoord en dat de verwachting is dat deze op z'n vroegst rond 10 december als onderhandelaarsakkoord beschikbaar zal komen. Gewoonlijk schrijven we alleen over afgesloten akkoorden, maar in dit geval speelt de overgang per 2025 van het hele VO-onderwijs naar Peple mee. Houd daarom de berichtgeving hierover in de gaten.  We gaan dit waar mogelijk ondersteunen zodra de gemaakte afspraken bekend zijn. We zullen je berichten over de wijze waarop we de wijzigingen zullen opnemen. CAO VVT 2024-12/26 Te lange teksten bij uitvoercodes op de salarisstrook Aanleiding: Zie hierboven bij onderwerp 2024-12/10 Te lange teksten bij uitvoercodes op de salarisstrook (change7035237)   Voor de CAO VVT is gesignaleerd dat voor de uitvoercodes 00865-00868 bedragen bereikbaarheids/slaap/aanwezigheidsdienst de op werkgevercode 05991 te lang zijn om goed gepresenteerd te worden op de RSM strook. De op CAO-niveau ingerichte teksten zijn daarom ook voor deze uitvoercodes verwijderd. In plaats daarvan zal nu de korte tekst (ingevoerd bij werkgevercode 05999) worden getoond.  Actie Er is geen actie nodig.    Pensioenfondsen Pensioenfonds PFZW 2024-12/27 PFZW terugdraaien aanpassing 2024-11/12 bij langdurig ziek In de release notes van 2024-11/12 zijn de twee opties beschreven waarvoor gekozen kan worden in het geval van langdurig ziek.  Letter 'Z'  in de UPA In 2024-11 is een aanpassing gedaan omtrent het doorgeven van de 'Z' van ziekte die niet juist is. Of de letter Z moet worden doorgegeven in de UPA is, net als bij de loonaangifte, afhankelijk van of het salaris volledig wordt doorbetaald en niet, zoals in de release notes van 2024-11/12 vermeld, of het pensioen volledig wordt opgebouwd. Daarom kan de letter Z zowel bij optie 1 als optie 2 worden doorgegeven. We hebben de aanpassing van 2024-11/12 daarom weer teruggedraaid.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze herrekening is te herkennen aan reden 12-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Pensioenfonds ABP / PWRI 2024-12/28 Vooraankondiging: Nieuwe vorm van levering gegevens Zoals we je al eerder gemeld hebben [1], staan er de komende paar jaar enkele grote veranderingen op stapel met betrekking tot de gegevensverwerking en verantwoording aan APG, voor de pensioenfondsen ABP en PWRI. Dit betreft bijvoorbeeld:   de overgang van onze module Pensioenaangifte naar de module waar we nu ook al de aangifte verwerken voor pensioenfondsen die bij de UPA zijn aangesloten (zoals bijvoorbeeld PFZW);  dit betreft het weer opstarten van de IPAP-leveringen voor Loyalis (zie hierover verderop in deze releasenotes),  dit betreft de invoering van de Wet toekomst Pensioenen, zoals deze voor 2025 vorm moet krijgen voor pensioenfonds PWRI (zie hierover ook verderop in deze releasenotes),  Voor januari 2025 komen we nog op terug op de afzonderlijke onderwerpen, maar bij wijze van algemene voorinformatie kunnen we je vast het volgende melden. Uniforme PensioenAangifte Vanuit diverse technische en andere redenen was het gewenst om afscheid te nemen van de applicatie waarmee we al weer sinds 2013 de verantwoording van gegevens aan APG verzorgden. Het lag hierbij voor de hand, om te kiezen voor een route die zich al bewezen heeft: namelijk de route die we ook gebruiken voor de LoonAangifte en de Uniforme PensioenAangifte voor deelnemers aan pensioenfonds PFZW.   Op de Youforce Home-pagina kun je bij Beheer en HR Core & Payroll straks kiezen voor UPA om via de Uniforme PensioenAangifte de gegevens te laten verantwoorden aan APG voor pensioenfonds ABP en PWRI. Deze beide fondsen zijn weliswaar nog niet over naar de ‘echte’ UPA voor wat betreft de specificaties, maar maken gebruik van veel dezelfde gegevens.   Lees hier meer informatie op de community en uitleg over de nieuwe schermen. Van cumulatief naar verschillen In de gegevensverantwoording naar APG leveren we tot 2025 de gegevens altijd ‘cumulatief’ waarmee bedoeld is dat we bij elke levering van een periode ook alle voorgaande periodes van dat jaar leverden. Dit is een robuuste vorm van leveren maar niet erg elegant omdat telkens veel gegevens geleverd worden die ook al eerder zijn aangeleverd. Met ingang van 202501 leveren we daarom de gegevens van de periode plus de gegevens van voorgaande periodes aan, maar alleen voor zover die gewijzigd zijn ten opzichte van een vorige levering (de ‘delta’s’). 2024 en 2025 Voor wat betreft de verantwoording van gegevens in 2025 over 2024 (er is dan dus sprake van een vorig jaar TerugWerkende Kracht), geldt dat die gegevens nog via de ‘oude’ route verantwoord worden. Deze route, het aanroepen van de ‘oude’ APG-module blijft dan ook mogelijk. In de nieuwe Uniforme PensioenAangifte voor APG vind je hiervoor op het scherm voor 2025 rechts bovenaan een linkje naar de 'oude' Pensioenaangifte voor 2024. Je wordt dan omgeleid om daar je levering over vorig jaar, (nog steeds als jaarlevering) in te sturen.  Machtiging tot inzending Bij de nieuwe manier van levering hoort ook dat je ons éénmalig moet machtigen dat we de gegevens mogen leveren aan een derde partij. Je doet dit straks in GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Pensioenaangifte > UPA-machtiging voor elk van de verschillende pensioenproducten. Je doet dit op instellingsniveau omdat je per instelling mogelijk een ander aansluitnummer kunt hanteren. Naast de machtiging leg je straks ook dit aansluitnummer vast waaronder je bekend bent bij APG. Wanneer je geen machtiging en aansluitnummer vastlegt, zal er ook geen verantwoording plaatsvinden. Autoriseren Je kiest net als voorheen zelf het moment dat je de gegevens inzendt. Het inzenden kan alleen gedaan worden door iemand die je hiertoe geautoriseerd hebt. Een gebruiker voor wie de UPA-applicatie nieuw is, moet door de beheerder in het Youforce portal toegang krijgen tot de UPA-applicatie. In toegangsbeheer moeten de applicaties 'Aangifte Monitor' en 'Uniforme Pensioenaangifte Beheer' geactiveerd worden. Een gebruiker heeft in UPA dezelfde autorisaties als in Loonaangifte.   Onder HR Core & Payroll zie je wanneer je geautoriseerd bent, de keuze UPA staan. Door daar op te klikken kom je in de nieuwe aangiftemodule voor het inzenden van onder andere de bestanden aan Loyalis. Presentatie Om een impressie te geven van de 'nieuwe' aangiftemodule zie je hierna een levering van ABP en Loyalis op het nieuwe scherm:     Bij aanklikken van een levering kun je bij acties onderstaand inzicht per levering zien:   Gegevens zoals de totalen van ingezonden leveringen worden bij deze aangiftemodule al gepresenteerd. Je hoeft dus niet meer naar een andere applicatie om het controle-overzicht pensioenaangifte APG te bekijken. Met ingang van 2025-01 komt dit overzicht pensioenaangifte APG dan ook te vervallen. In plaats daarvan zal de terugkoppeling van je levering plaatsvinden in de nieuwe aangiftemodule.  Signalen APG Wanneer APG signalen van toepassing zijn op je levering, worden die ook in deze omgeving getoond. Je hoeft daarvoor niet meer per se naar het APG portaal ‘SWP’ toe te gaan. Corrigeren eenvoudiger Omdat vanaf 2025 er geen sprake meer is van een 'cumulatieve' levering (nog wel over 2024), kun je een wijziging ook sneller op het APG portaal doorvoeren, indien gewenst: mutaties worden immers niet meer bij elke levering overschreven door een 'cumulatieve' jaarlevering. Let daarbij wel op het feit dat het jaar 2024 (bij correcties over 2024) nog wel met een jaarlevering wordt afgerond. Vervolg In de releasenotes Gemal voor 2025-01 zullen we je verder informeren. Meer informatie [1] 2024-09/24 APG, WtP en UPA-meldingen 2024-12/29 Vooraankondiging: Loyalis-ASR en IPAP-AOV per 2025 Wanneer je als ABP-verzekerde gebruik maakt van een semi-collectieve verzekering IPAP bij Loyalis, dan is het volgende voor je van belang.   Zoals eerder gemeld, is APG per juli 2024 gestopt met de verwerking van de gegevens voor de arbeidsongeschiktheidverzekering IPAP van Loyalis [1]. Met ingang van 2025 zal de gegevensverantwoording weer opgestart worden. Maar dan niet meer via verwerker APG, maar via verwerker Keylane. Je bent hierover ook geïnformeerd door deze partijen. Deze wijzigingen hebben ook gevolgen voor de manier waarop jij en wij vanuit HRCore Beaufort en Payroll Gemal tewerk moeten gaan voor de verwerking van de semi-collectieve verzekering vanaf 2025. Om je alvast te informeren, ontvang je hierover nu de volgende informatie. Naamgeving Loyalis is sinds enige tijd overgenomen door ASR. Daarom kan het voorkomen dat er in de communicatie sprake is van ASR in plaats van Loyalis. Voor wat betreft het verzekeringsproduct geldt: tot nu toe spraken we in de regel over IPAP (InvaliditeitsPensioenAanvullingsPlan). Dit product wordt echter steeds vaker aangeduid als AOV (ArbeidsOngeschiktheidsVerzekering). Daarom zullen we met ingang van 2025 ook in Gemal spreken over AOV. Verantwoording Omdat de AOV niet langer kan ‘meeliften’ op de module Pensioenaangifte voor de gegevensverantwoording naar APG, moeten we gebruik gaan maken van een nieuwe verantwoordingsroute. Hierbij lag het voor de hand om te kiezen voor een route die zich al bewezen heeft: namelijk de route die we ook gebruiken voor de loonaangifte naar de Belastingdienst en de uniforme pensioen aangifte (UPA) voor deelnemers aan pensioenfonds PFZW. De beschrijving voor het gebruik van deze aangiftemodule kun je hier vinden.   Lees hier meer informatie op de community en uitleg over de nieuwe schermen. Te verantwoorden gegevens Loyalis-ASR heeft aangegeven welke gegevens zij wensen te ontvangen in de nieuwe levering. Dit zijn er aanzienlijk meer dan in de vorige gegevensset. In de handleiding Gemal bij het onderwerp Uniforme Pensioen Aangifte, algemeen, onderdeel 4, zullen we aangeven welke gegevens wij leveren.   In de gegevensverantwoording naar APG leverden we altijd ‘cumulatief’. Daarmee wordt bedoeld dat we bij elke levering van een periode ook alle voorgaande periodes van dat jaar leverden. Dit is een robuuste vorm van leveren, maar niet erg elegant. Dit omdat telkens veel gegevens geleverd worden, die al eerder zijn aangeleverd. Met ingang van 2025-01 leveren we daarom de gegevens van de periode, plus de gegevens van voorgaande periodes, maar alleen voor zover die gewijzigd zijn ten opzichte van een vorige levering. Daarnaast leveren we ook alleen de gegevens van medewerkers voor wie een AOV-verzekering van toepassing is. Berekening Door de wijzigingen op verantwoordingsgebied en door toekomstige wijzigingen op pensioengebied, willen we voor de berekening niet langer afhankelijk zijn van de pensioenberekening in Gemal. Met ingang van 2025 vindt de berekening van de premie en afdracht AOV daarom plaats via de functionaliteit Premie Diverse Verzekeringen. De grondslag blijft conform voorschrift nog wel afgeleid van het jaarinkomen ABP.  Inrichting Omdat de AOV-verzekering 3 premie varianten betreft, nemen we hiervoor ook 3 regelingen Premie Diversen (‘VRZ’) in gebruik. Na inventarisatie op het gebruik van de regelingen, gaan we de regelingen 11, 12 en 13 gebruiken voor respectievelijk de premie varianten voor Gedeeltelijke ArbeidsOngeschikheid, Volledige ArbeidsOngeschikheid en beide. In GDI  hebben we op CAO-niveau ('C'-niveau) deze drie regelingen ingericht bij GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen > Definitie diverse verzekeringen bij volgnummer 11, 12, 13. Bij Premie diverse verzekeringen > Grondslag zie je welke uitvoercodes als grondslag zijn opgenomen. Dit is net als voorheen een (maand)grondslag die afgeleid is van het jaarinkomen ABP.   Wanneer je zelf de inhoudings- en afdrachtpercentages onderhoudt, leg je ook zelf met ingang van 2025-01 de juiste percentages en grondslag vast. Dat doe je dan niet meer bij GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > IPAP-regelingen maar bij Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen.   De benamingen van deze drie regelingen en de bijbehorende uitvoercodes hebben we aangepast. Aansturing Om aan te geven welke medewerker deelneemt aan welke AOV-regeling, moest je tot nu toe invoercode 02888 vastleggen met 1, 2 of 3, al naar gelang de premie variant gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid, volledige arbeidsongeschiktheid of beide. Per 2025-01 moet je deze aansturing verwijderen / nulstellen en leg je met invoercode 02171, 02174 of 02177 de betreffende premie variant vast bij de medewerker. In de releasenotes van HRCore Beaufort voor januari 2025 tref je meer informatie aan over deze omzetting.   oude aansturing nieuwe aansturing Gemal HRCore Beaufort Gemal HRCore Beaufort invoercode 02888 = 1 gedeeltelijke ao rubriek P02888 = 1 invoercode 02171 = 1 Code premie AOV-1 rubriek P02171 = 1 invoercode 02888 = 2 volledige ao rubriek P02888 = 2 invoercode 02174 = 1 Code premie AOV-2 rubriek P02174 = 1 invoercode 02888 = 3 beide rubriek P02888 = 3 invoercode 02177 = 1 Code premie AOV-3 rubriek P02177 = 1 Afdracht De berekende resultaten worden met de volgende uitvoercodes gepresenteerd (de tekst kan variëren al naar gelang de CAO):   oude IPAP nieuwe AOV uitvoercode 01169 - premie aanv IP uitvoercode 01314 - Premie AOV-1 uitvoercode 01316 - Premie AOV-2 uitvoercode 01318 - Premie AOV-3 uitvoercode 01685 - afdrgrsl aanv IP uitvoercode 01574 - Afdrgslg AOV-1 uitvoercode 01578 - Afdrgslg AOV-2 uitvoercode 01582 - Afdrgslg AOV-3 uitvoercode 01797 - wgbijdr aanv IP de werkgeversbijdrage wordt niet afzonderlijk gepresenteerd maar wordt gevormd door afdracht minus inhouding uitvoercode 02127 - APG afdr.pr.IPAP1 uitvoercode 01575 - Afdr.premie AOV-1 uitvoercode 01579 - Afdr.premie AOV-2 uitvoercode 01583 - Afdr.premie AOV-3   In het afdrachtensysteem hebben we tot nu toe automatische afdracht nummer 10 ingericht voor IPAP APG. Deze afdracht passen we aan per 2025-01, voor wat betreft de tekst en inrichting om aan te sluiten bij de ingerichte premieregelingen AOV. Hierdoor blijft deze afdracht ‘doorlopen’.   Er bestaat nog een afzonderlijke automatische afdracht nummer 34 voor IPAP vorig jaar. Deze afdracht blijft voor 2025 nog op dezelfde voet gehandhaafd en zal per 2026 worden aangepast. Actie De volgende acties moet je straks in 2025 uitvoeren, voorafgaand aan je salarisverwerking voor januari. We vermelden ze hier al, zodat je mogelijk wat voorwerk kunt doen.    Autoriseer de juiste personen om de gegevens in te zenden. Denk aan het vastleggen in 2025-01 van machtiging en aansluitnummer. Inventariseer welke medewerkers welke regeling gebruiken voor de omzetting naar de nieuwe codes. Leg voor 2025-01 de nieuwe codes vast en denk er aan de oude code (invoercode 02888) op nul te stellen. Wanneer je zelf percentages inhouding of afdracht had vastgelegd, leg deze dan in 2025-01 ook vast bij de drie regelingen. Inventariseer je journaalposten, comprimeertotalen, eigen cumulaties, eigen overzichten en HR SelfService-formulieren op het voorkomen van de uitvoercodes / invoercodes die je moet vervangen door de nieuwe codes. Je kunt voorafgaand aan de januari-productie eerst een proefproductie afroepen om te beoordelen of je inrichting en salarisverwerking conform wens is. Vervolg In de releasenotes Gemal voor 2025-01 zullen we je verder informeren. Meer informatie [1] Zie releasenotes Gemal onderwerp “2024-04/3 De Loyalis-levering stopt met ingang van 1 juli 2024”. Pensioenfonds PWRI 2024-12/30 Vooraankondiging: PWRI, Wet toekomst Pensioenen en maandinkomen In 2023 is een nieuwe pensioenwet gekomen waarin nieuwe regels voor pensioen zijn opgenomen: de Wet Toekomst Pensioenen (WtP). Alle pensioenfondsen in Nederland moeten uiterlijk op 1 januari 2028 overgaan naar deze nieuwe regels. Wanneer ze overgaan, kan per pensioenfonds verschillen. Voor PWRI is dat 2025, voor ABP is dit gepland voor 2027. In het kort komt de nieuwe pensioenwet er op neer dat de pensioenuitkeringsregeling een premieregeling belegt waarna het resultaat verdeeld wordt over de pensioenpotten (aan de hand van onder andere leeftijd). Niet de pensioenuitkering maar de premie staat vast. Het pensioen van de werknemer wordt uitgekeerd uit deze pensioenpot. Pensioenrechten en pensioenaanspraken van de huidige pensioenregeling moeten door het pensioenfonds naar de nieuwe regeling worden overgezet (dit wordt ‘invaren’ genoemd).    Aan onze kant betekent WtP dat PWRI en ABP hierbij af zullen stappen van de jaargrondslag met peildatum systematiek en dat er onder andere een nieuwe premie moet komen.   Voor januari 2025 komen we nog op terug op de afzonderlijke onderdelen, maar bij wijze van algemene voor informatie kunnen we je vast het volgende melden. Jaarinkomen naar maandinkomen Het peildatum-jaarinkomen vervalt. Het daadwerkelijk pensioengevend periode-inkomen wordt maatgevend voor de premie. Loonmutaties in een inkomstenperiode worden direct meegenomen. Heel plat gezegd, wordt in de nieuwe pensioenregeling voor wat betreft Gemal de periodiciteit één niveau omlaag gehaald, van jaar naar maand, met grotendeels gelijkblijvende elementen: In plaats van een pensioengevend inkomen op jaarbasis (‘productloon’), krijg je een pensioengevend inkomen op maandbasis (door APG nog steeds genoemd ‘productloon’). Hierbij zijn de reserveringen van VT, EJU, PB etc opgenomen maar de uitbetalingen hiervan niet. Door het vervallen van het jaarloon, vervalt ook de hele peildatum systematiek. Door het vervallen van het jaarloon, vervalt ook een deel van de variabelen-systematiek maar deze was toch al niet van toepassing voor PWRI. Nieuwe premie Onder WtP worden bij PWRI 2 soorten premieproducten onderscheiden namelijk OP = OpbouwPremie en RP = RisicoPremie.  Premieproduct OP = Opbouwpremie: Dit zijn de premies die worden afgedragen voor: Opbouw van persoonlijke pensioenvermogens t.b.v. Ouderdomspensioen en Partnerpensioen bij overlijden op of na de pensionering Bijdrage aan verschillende collectieve reserves Bijdrage voor de uitvoeringskosten Premieproduct RP = Risicopremie: Dit zijn de premies die worden afgedragen voor de collectieve voorzieningen ten behoeve van:  Risico gedekt Partnerpensioen bij overlijden vóór pensionering Risico gedekt Wezenpensioen  Aanvullend tijdelijk partnerpensioen (voorheen ANW-hiaat) Premievrije opbouw tijdens arbeidsongeschiktheid Handhaving berekeningen en codes Naast de verandering in periodiciteit van jaar naar maand en de introductie van een nieuwe premie RP, is de berekeningssystematiek qua condities, premie-inning en afdracht voor het salarissysteem hetzelfde. Daarom handhaven we zoveel mogelijk de bestaande en bewezen berekeningen en codes zoals bijvoorbeeld de grondslag PWRI 55071 voor pensioengevende loonbestanddelen.    Er wordt nog wel een nieuw gegeven geïntroduceerd: de periode factor, die per 2025 meegeleverd moet worden aan APG / PWRI. Voor de nieuwe berekeningselementen van de premie RP en de periode factor ontkomen we er natuurlijk niet aan om hiervoor ook nieuwe codes te benoemen. Nieuwe verbijzonderingen: OVW, RVU, WIA Met een code geef je bij ABP aan wat de aard en verbijzondering is van het werknemerschap. Voorheen kende PWRI nog geen andere verbijzonderingen dan WNE (regulier werknemerschap). Met ingang van WtP/2025 zijn ook andere verbijzonderingen mogelijk: Verbijzondering OVW bij onbetaald verlof: Wanneer een medewerker (volledig of gedeeltelijk) onbetaald verlof opneemt, moeten zijn gegevens worden aangeleverd met verbijzondering OVW.  Verbijzondering RVU Verbijzondering WIA Pensioenopbouw stopzetten (‘opt-out’) Tijdens onbetaald verlof kan de werknemer kiezen om de pensioenopbouw en de premieafdracht van de opbouw premies Premie OP tijdelijk stop te zetten. Maar dit gebeurt pas na schriftelijk verzoek van de werknemer aan het fonds en met schriftelijke toestemming van het fonds. Alleen in dit geval (vrijstelling door het fonds) wordt voor de vrijgestelde werknemer voor de in de vrijstelling aangegeven periode geen premie OP afgedragen. Deze vrijstelling geldt zowel voor het werknemers- als voor het werkgeversdeel. De Premie RP blijft in een dergelijk geval gewoon doorlopen.  Vervolg In de releasenotes Gemal voor 2025-01 zullen we je verder informeren.   Lees hier meer informatie op de community en uitleg over de nieuwe schermen.   Automatische herrekeningen 2024-12/31 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 12-02 CAO UMC's - Doorbetaling BOSV en AGBV 12-03 CAO Kinderopvang - Geen aansluiting factuur PFZW en berekening Gemal (change 6960935) 12-04 Nogmaals: Uurloon verlofuren en correctie cafetaria (change 6901649) 12-05 Pensioenfonds PFZW - Terugdraaien 'Z' in UPA, aanpassing 2024-11/12 bij langdurig ziek   12-06 Vrijwillige voortzetting generatieregeling PFZW en foutieve uren loonaangifte (change 7162688)   CAO PO 2024-12/32 Uitbetaling bindingstoelage-opbouw december Melding verzuimd op te nemen in de Release notes; dit aanvullend alsnog toegevoegd.   Conform de CAO Primair Onderwijs wordt de bindingstoelage EJU-4  'Bindingstoelage opbouw' uitbetaald in december.   

    Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 5 november 2024.   Mededelingen 2024-11/1 Handreiking aansturing geprinte salarisstroken [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In oktober gaan we over op de RSM (Raet Specificatie Manager) salarisstroken. Dat betekent ook dat vanaf oktober de (desgewenste) te printen salarisstroken en jaaropgaven aangestuurd moeten worden met invoercode 02989.    Let op ! Invoercode 02989 wordt met de oktober-release omgezet van persoonsniveau naar dienstverbandniveau. Zie daarvoor de Payroll Gemal release notes, onderdeel 2024-10/8 Invoercode 02989 - printen in RSM naar dienstverband niveau en de HR Core Beaufort release notes, onderdeel Afdrukken vanuit Specificatie Manager naar DV niveau.    Voor organisaties die al gebruikmaken van de nieuwe RSM aansturing met behulp van rubriek P02989 is in het HR Core Beaufort onderdeel een conversie beschreven voor de noodzakelijke omzetting naar rubriek P03189.   Ook organisaties die nog gebruik maken van de combinatie werkgevercode 90101 en invoercode 02993 / HR Core Beaufort rubriek P02993 voor het aansturen van printen salarisstroken, dienen over te stappen op het gebruik van invoercode 02989 / HR Core Beaufort rubriek P03189! Om deze organisaties te ondersteunen bij het maken van een juiste beslissing en omzetting van het aansturen printen salarisstroken is deze handreiking gemaakt. Natuurlijk kan ook de keuze gemaakt worden om juist niet meer te gaan printen. In deze keuze ben je geheel vrij, alleen stimuleren wij de (alleen) digitale vorm van de strook en jaaropgaven.   Bijgaand de uitleg van de aansturing Gemalstrook/jaaropgave met de combinatie werkgevercode 90101 en invoercode 02993 / HR Core Beaufort rubriek P02993, daarna van de RSM aansturing en een mogelijke overstap naar de RSM print output. Aansturing papieren Gemal-salarisstrook Werkgevercode 90101 De Gemalstrook/jaaropgave kun je op instellingsniveau aansturen zodat dit niet op medewerkerniveau nodig is. Daarvoor is werkgevercode 90101 beschikbaar, waarbij met overzichtsnummer 52 de salarisstrook kan worden geprint en met overzichtsnummer 71 de jaaropgave. Invoercode 02993 / rubriek P02993 op registratienummer-niveau Op medewerkerniveau kun je aansturen dat voor sommige medewerkers geen strook of jaaropgave geprint hoeft te worden. Die afwijking op de werkgevercode is mogelijk met invoercode 02993 / rubriek P02993: 0 of leeg = Standaard; wel afdrukken salarisspecificatie en jaaropgaaf (tenzij je in werkgevercode 90101 de overzichtsnummer 52 (salarisstrook) en 71 (jaaropgave) al hebt laten vervallen, dan wordt er niet geprint. Waarde 0 volgt de aansturing in werkgevercode 90101.   Met waarde 1 tot en met 3 wijk je voor de medewerker (registratienummer) af ten opzicht van de aansturing van werkgevercode 90101 als overzichtsnummer 52 (salarisstrook) of 71 (jaaropgave) is aangestuurd op instellingsniveau: 1 = Niet afdrukken salarisspecificatie werknemer (afwijkend van werkgevercode 90101). 2 = Niet afdrukken jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101). 3 = Niet afdrukken salarisspecificatie werknemer en jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101).   Met waarde 4 tot en met 6 kun je op registratienummer-niveau juist opgeven dat er wel geprint dient te worden en als werkgevercode 90101 niet is voorzien van een aansturing om te printen, kun je dat op registratienummer-niveau hiermee doen. 4 = Wel afdrukken salarisspecificatie werknemer (afwijkend van werkgevercode 90101). 5 = Wel afdrukken jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101). 6 = Wel afdrukken salarisspecificatie werknemer en jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101). Aansturing papieren salarisstrook RSM Er is geen werkgevercode beschikbaar. Invoercode 02989 / rubriek P03189 op registratienummer-niveau Het printen kan op één manier worden aangestuurd nl. met invoercode 02989 / rubriek P03189 waarde 1. Daarmee stuur je zowel de te printen salarisstrook als de jaaropgave aan op dienstverband-niveau (= registratienummer-niveau).   Daarnaast geldt ook dat invoercode 02993 met waarde 4, 5 of 6 leidt tot een indicatie ‘ja’ in Salaris Dossier Online (voor de volledigheid). Met deze indicatie kun je ook zelf de dienstverbanden selecteren in SalarisDossierOnLine (SDOL) om deze zelf te printen. Mogelijk gewenste actie door jou Onderstaande actie kun je mogelijk uitvoeren, maar je kunt ook andere keuzes maken. Mogelijk is dit ook het moment om medewerkers nogmaals te bevragen over de wenselijkheid van papieren stroken / jaaropgaven. Mogelijke omzetting Als werkgevercode 90101 is vastgelegd met overzichtsnummer 52 en 71 in je instelling en Als Invoercode 02993 / rubriek P02993 is 0 (of niet vastgelegd) leg dan invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 vast. Als invoercode 02993 / rubriek P02993 is 1 t/m 5 beoordeel dan of invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 moet worden vastgelegd. Als invoercode 02993 / rubriek P02993 is 6 leg dan invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 vast. Geen werkgevercode 90101 vastgelegd Wanneer in werkgevercode 90101 geen overzichtsnummer 52/71 is vastgelegd, dan is de papieren aansturing alleen afhankelijk van invoercode 02993 / rubriek P02993 met waarde 4, 5 en 6.  Ook in dat geval moet je zelf beslissen bij waarde 4 en 5, of je invoercode 02989 / rubriek P03189 alsnog aanstuurt met waarde 1. Bij waarde 6 werd zowel de strook als jaaropgave geprint, wat met invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 ook gaat gebeuren. Door afhankelijkheden geen door ons ondersteunde conversie Vanwege de afhankelijkheid of in de werkgevercode 90101 de overzichtsnummers 52 en 71 zijn vastgelegd (of niet meer) en het afwijken erop met invoercode 02993 / rubriek P02993 met waarde 1 t/m 6 en het feit dat in RSM bij het printen, je zowel de salarisstrook als de jaaropgave aanstuurt, kunnen we slechts deze handreiking geven. Een keuze hierin maken ligt bij jou als werkgever, mogelijk in afstemming met de medewerkers. 2024-11/2 Vooraankondiging vervallen codes 2025 Begin 2025 zal de jaarlijkse schoningsactie worden uitgevoerd in Payroll Gemal, waarbij oude codes gaan vervallen. Dit kunnen codes zijn die door veranderende wet- en regelgeving niet meer gewenst zijn, of codes die in de praktijk nooit gebruikt blijken te worden. Op deze manier houden we Payroll Gemal actueel en overzichtelijk. Wanneer de code in 2024 nog wel actueel was, dan kan je in 2025 nog mutaties vastleggen met terugwerkende kracht over het jaar 2024 (indien de vorige jaar terugwerkende kracht  is toegestaan bij de invoercode), maar niet meer voor het jaar 2025. Aan het einde van dit onderwerp vind je een overzicht van de codes die wij in het nieuwe jaar zullen laten vervallen. Je kan deze dan tijdig uit je rapportages en/of eigen cumulaties verwijderen. Als je geen gebruik maakt van HR Core dan moet je ervoor zorgen dat jouw HR-systeem deze codes niet meer gebruikt.   In onderstaande lijst staan ook codes die in de loop van 2024 zijn vervallen; het is mogelijk dat deze code(s) eerder zijn beschreven in de release notes.   Let op: codes die in Payroll Gemal zijn vervallen, kunnen na enige tijd opnieuw gebruikt worden voor andere doeleinden. Wanneer je deze codes niet uit je HR-systeem of rapportages verwijdert, zou dit in de toekomst tot onverwachte resultaten kunnen leiden.   Invoercode Omschrijving Vervaldatum 2055 correctie grondslag korting betaald ouderschapsverlof 1-5-2024 2056 correctie grondslag korting ouderschapsverlof 1-5-2024 2057 correctie grondslag korting PAS 1-5-2024 2058 correctie grondslag korting onbetaald verlof 1-5-2024 2059 correctie grondslag korting langdurig ziek 1-5-2024 2074 correctie grondslag korting zorgverlof kort 1-5-2024 2075 correctie grondslag korting zorgverlof lang 1-5-2024 2076 correctie grondslag korting calamiteitenverlof 1-5-2024 2077 correctie grondslag kortingsregeling 9 1-5-2024 2078 correctie grondslag kortingsregeling 10 1-5-2024 2119 Maximum bedrag loon loonheffing 1-1-2025 2130 BTL-91 betaling 1-1-2025 2218 correctie grondslag kortingsregeling 11 1-5-2024 2270 Anoniem LH 1-1-2025 2271 Anoniem ZVW/WN 1-1-2025 2381 correctie grondslag kortingsregeling 12 1-5-2024 2384 correctie grondslag kortingsregeling 13 1-5-2024 2387 correctie grondslag kortingsregeling 14 1-5-2024 2394 correctie grondslag kortingsregeling 15 1-5-2024 2430 arbeidsduur 1-1-2025 2466 Code betaling ORT 1-1-2025 2511 Percentage vaste contracturen 1-1-2025 2851 Code uurloon ouderschapsverlof 1-1-2025 2852 Code saldo werkgeversbijdrage ouderschapsverlof 1-1-2025   Uitvoercode Omschrijving vervaldatum  2055 correctie grondslag korting betaald ouderschapsverlof 1-5-2024 2056 correctie grondslag korting ouderschapsverlof 1-5-2024 2057 correctie grondslag korting PAS 1-5-2024 2058 correctie grondslag korting onbetaald verlof 1-5-2024 2059 correctie grondslag korting langdurig ziek 1-5-2024 2074 correctie grondslag korting zorgverlof kort 1-5-2024 2075 correctie grondslag korting zorgverlof lang 1-5-2024 2076 correctie grondslag korting calamiteitenverlof 1-5-2024 2077 correctie grondslag kortingsregeling 9 1-5-2024 2078 correctie grondslag kortingsregeling 10 1-5-2024 2218 correctie grondslag kortingsregeling 11 1-5-2024 2284 uren piket 1-1-2025 2346 Grsl WW addendum 1-1-2025 2347 Premie WW addendum 1-1-2025 2381 correctie grondslag kortingsregeling 12 1-5-2024 2384 correctie grondslag kortingsregeling 13 1-5-2024 2387 correctie grondslag kortingsregeling 14 1-5-2024 2394 correctie grondslag kortingsregeling 15 1-5-2024 2263-2266 LIV-codes 1-1-2025   werkgevercode wgcode tekst vervaldatum 4146 PFZW maximumbedrag afdracht OP 1-1-2025 6118 correctie grondslag korting betaald ouderschapsverlof 1-1-2025 6119 correctie grondslag korting ouderschapsverlof 1-1-2025 6120 correctie grondslag korting PAS 1-1-2025 6121 correctie grondslag korting onbetaald verlof 1-1-2025 6122 correctie grondslag korting langdurig ziek 1-1-2025 6137 correctie grondslag korting zorgverlof kort 1-1-2025 6138 correctie grondslag korting zorgverlof lang 1-1-2025 6139 correctie grondslag korting calamiteitenverlof 1-1-2025 6140 correctie grondslag kortingsregeling 9 1-1-2025 6141 correctie grondslag kortingsregeling 10 1-1-2025 6151 correctie grondslag kortingsregeling 11 1-1-2025 6152 correctie grondslag kortingsregeling 12 1-1-2025 6153 correctie grondslag kortingsregeling 13 1-1-2025 6154 correctie grondslag kortingsregeling 14 1-1-2025 6155 correctie grondslag kortingsregeling 15 1-1-2025 8149 Bedrag consignatievergoeding politie 1-1-2025 30050 route van uitvoerbestanden 1-1-2025 31151 fullcolor specificatie proef 1-1-2025 31161 werkgeverstrook 1-1-2025 31207 logo - oude strook 1-1-2025 31208 logo- oude strook 1-1-2025 55108 Gr samenloop WW addendum 1-1-2025 55109 Gr samenloop WW vast contract 1-1-2025 7130 t/m 7135 Bedragen inhouding en afdracht ANW 1-1-2025 7143 en 7144 Bedragen inhouding en afdracht ANW 1-1-2025 3360-3364 LIV 1-1-2025 2024-11/3 Lange teksten op de salarisstrook [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Aanleiding Op de RSM-salarisstrook was het bij aanvang mogelijk om langere teksten bij uitvoercodes te gebruiken dan bij de oude salarisstrook. Het gaat hierbij om de omschrijving van de looncomponenten van het bruto/netto op de salarisstrook. Dit is echter jaren geleden gelijkgetrokken, maar deze maximering tot 17 posities is niet in werkgeverscode 05991 aangepast waardoor de suggestie ontstaat, dat de (te) lange tekst, ook op de salarisstrook wordt getoond. De gegarandeerde maximale ruimte voor beide stroken is 17 posities. Het aantal gepresenteerde letters in RSM is mede afhankelijk van de grootte van de letters en kan soms tot iets meer posities leiden. Op dit moment kan het voorkomen dat een te lange omschrijving in werkgeverscode 05991 wordt afgekapt op de strook van de medewerker door onze A-inrichting.  Aanpassing Omdat de langere tekst bij uitvoercodes in werkgeverscode 05991 (voor de RSM aansturing) voorgaat op de standaardtekst bij uitvoercodes, aangestuurd in werkgeverscode 05999, gaan we de A-inrichting van werkgeverscode 05991 laten vervallen, de C (CAO) of W (werkgevers-) aansturing in werkgevercode 05991 blijven ongewijzigd. Dit gaat onder andere over de volgende teksten die Gemal met een A-inrichting heeft aangestuurd en met zekerheid te lang zijn.   uitvoercode tekst 1183 Premie aanvullende ziektekostenverzekering 1335 Ingehouden inkomensafh. bijdrage ZVW 1391 Inkomensafhankelijke premie ZVW -ZIN 1502 Werkgeversheffing zorgverzekeringswet 2092 Verlofuren die buiten max blijven 2 2093 Verlofuren die buiten max blijven 3 2094 Verlofuren die buiten max blijven 4 2104 Kolom 07 - Aftrek alle heffingen 2107 Premies sociale verzekeringen 2220 Bevroren gemiddelde ORT tijdens verlof 2551 Cumulatieve opslag sociale lasten PB1 2552 Cumulatieve opslag sociale lasten PB2 2553 Cumulatieve opslag sociale lasten PB3 2773 Ingehouden loonheffing/premies volksverz. In de release van 2024-12 wordt deze inrichting daarom op Algemeen niveau verwijderd en zal de tekst op de salarisstrook terugvallen op de tekst van werkgevercode 05999 zoals deze ook op de oude salarisstrook werd gepresenteerd, Wanneer een omschrijving in werkgevercode 05991 is aangestuurd met een W of C waarde, blijft deze voorgaan op de tekst in werkgevercode 05999. Actie Indien je medewerkers hebt met bovenstaande componenten op de salarisstrook, is de omschrijving van de uitvoercode op de salarisstrook incompleet, want deze wordt afgekapt. Dit kan je desgewenst zelf aanpassen door werkgevercode 05991 te muteren in een kortere omschrijving of leeg te maken waardoor de omschrijving van uitvoercodes in werkgevercode 05999 van toepassing worden. Het is in dit geval belangrijk om de tekst niet langer dan 17 posities te maken of om eerst een proefproductie te draaien met een eventuele langere tekst om te constateren dat de tekst volledig wordt gepresenteerd. 2024-11/4 Vervolg van de Loyalis levering vanaf 2025 [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.    Wanneer je als overheidswerkgever gebruik maakt van de semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (IPAP) via ASR/Loyalis, is het volgende voor je van belang (zie ook onze eerdere berichtgeving over dit onderwerp [1]). Gegevens aanleveren bij Loyalis ASR/Loyalis heeft vorige week onze werkgevers benaderd om aan te geven wie de leverancier is voor de nieuwe Loyalis levering zoals deze vanaf 2025 wordt gedaan. Je kiest bij “Uw softwareleverancier” voor  Visma Raet. Als verantwoordelijke voor de maandelijkse gegevensaanlevering van het UPA-bestand geef je aan “Mijn softwareleverancier”. Daaronder vul je in: Visma|Raet, Plotterweg 38, 3821 BB in Amersfoort. E-mailadres en telefoonnummer kun je leeg laten: we hebben met ASR afgesproken dat wij benaderd worden bij technische problemen, waarmee zij kunnen schakelen. Reguliere, inhoudelijke signalen moet je te zijner tijd zelf beoordelen.   ASR/Loyalis gaat ook, net als APG, controleren of de levering door de juiste leverancier wordt gedaan. Daarom moet je Visma|Raet opgeven. We waren van deze inventarisatie niet geïnformeerd en hebben ASR/Loyalis gemeld dat onze contactgegevens voor alle Visma|Raet klanten gaat gelden.  Nieuwe levering met Premie Diverse Verzekeringen De berekening en verwerking van de ASR/Loyalis ArbeidsOngeschiktheidsVerzekering (IPAP), zullen we per 2025 in Gemal doen met behulp van de functionaliteit Premie Diverse Verzekeringen. De verantwoording van de gegevens zal plaatsvinden via de systematiek zoals die algemeen in gebruik is voor Uniforme PensioenAangifte UPA. We zullen je te zijner tijd nader informeren over de verdere bijzonderheden. Meer informatie [1] 2024-04/3 De Loyalis-levering stopt met ingang van 1 juli 2024 Gewijzigd en verbeterd 2024-11/5 Bestanden leveren aan derden, klantwens Het is vanaf deze release mogelijk om de journaalposten 1 en/of 2 in CSV en/of de herrekeningsresultaten 1916 t/m 1919 via de File API door te leveren aan een derde partij zonder actie van jou als werkgever. Deze derde partij kan een accountant zijn voor bijvoorbeeld de journaalposten, of een derde partij die rapportages / datawarehouse voor je verzorgt. Verschillende klanten hebben hierom gevraagd, zodat er na de productie meteen wordt doorgeleverd aan het juiste adres. In oktober 2022 hebben we de basisset opgeleverd voor je bestandsuitwisseling (alle bestanden van Zenden & Ontvangen) en nu splitsen we enkele bestanden af, zodat deze een eigen gewenste route kunnen doorlopen (optioneel). Deze bestanden worden dan dubbel geleverd: naar Bestandsuitwisseling voor jou als werkgever, maar ook naar de derde partij, als je dit hebt ingericht. Daardoor heb je er minder omkijken naar.   Het gaat om de volgende te leveren bestanden: De journaalposten in CSV met lijstnummers 4713 - Journaalpost 1 4714 - Journaalpost 2. En/of de herrekenings resultaten met lijstnummers: 1916 - Terugkoppeling uitvoercodes periode 01 t/m huidige periode via Youforce 1917 - Terugkoppeling uitvoercodes huidige periode + herrekeningsverschillen periode 01 t/m voorlaatste periode via Youforce 1918 - Als 1916 maar gespecificeerd per IKV 1919 - Als 1917 maar gespecificeerd per IKV   Wat is daarvoor nodig: Je kunt je als klant hiervoor desgewenst abonneren. Dit kun je met een ticket in 4me aangeven om één of beide nummers te laten configureren (abonneren), zodat de bestanden bij de juiste ontvanger, de derde partij, binnenkomen. Wij zullen dit dan voor je inrichten. Voor derde partijen worden de journaalposten 1en 2 en het 1916 t/m 1919 bestand, alleen geleverd vanuit een Salarisproductie / Correctieproductie en Speciale productie.   Als je gewend bent om bijvoorbeeld alleen de journaalpost 1 en het 1917 bestand in de vaste afroep te laten vervaardigen, dan worden alleen deze twee bestanden naar de betreffende derde ontvangers verstuurd als er een abonnement is afgenomen voor beiden. Dit is in Payroll Manager ook te volgen als je op het vinkje Digitale Media klikt. Daar is zichtbaar dat er, naast je eigen te ontvangen bestanden in Bestandsuitwisseling, ook bestanden worden verstuurd aan een derde partij. Je blijft zelf deze bestanden ook ontvangen.    Tenslotte: Bij een overdraai moet er aandacht worden geschonken aan het feit dat dan nogmaals een bestand wordt aangeleverd aan een derde partij. Dit om te voorkomen dat bijvoorbeeld de journaalpost dubbel wordt ingelezen in de boekhouding. De manier van werken (overdraai) levert ook een bestand aan derden op als je levering aan derden hebt ingericht. Bij de twee soorten correctieproducties (vervangend of aanvullend) is het resultaat en journaalpost altijd aanvullend. 2024-11/6 Eindheffing werkkosten afdrachten-jaarwerk. Aanleiding In oktober is een melding ontvangen in verband met het onterecht toevoegen van prognosebedragen eindheffing werkkosten (WKR) aan de afdrachtbetaling voor de Belastingdienst, zie hiervoor 2024-10/20 De Eindheffing Werkkosten (WKR) wordt onterecht aan de afdrachtbetaling Loonaangifte toegevoegd. In aansluiting hierop is het noodzakelijk gebleken om de procedure in het jaarwerk rondom de eindheffing werkkosten aan te passen. Aanpassing In het jaarwerk kan je de eindheffing werkkosten toevoegen aan de loonaangifte door de synchronisatie werkkosten met de speciale productie lijstnr 0204 - Synchronisatie Loonaangifte inclusief eindheffing werkkosten op te starten. Tot vorig jaar was het noodzakelijk om de betalingen van de afdrachten te synchroniseren met lijstnummer 6204 Alleen afdrachtbetalingen synchroniseren Raet Betaalmanager (SEPA betalingen) . Dit laatste is niet meer nodig. Bij het opstarten van de synchronisatie van de loonaangifte, inclusief de eindheffing werkkosten, wordt tegelijkertijd de betaling afdrachten gesynchroniseerd. Er komt dan ook een nieuwe 'betaalstaat afdrachten' beschikbaar met de te betalen eindheffing werkkosten. 2024-11/7 Uitvoercodes prognose jaarloon Bijzonder Tarief  Er komt steeds meer Gemal data beschikbaar in Youforce Reporting. Daarmee kunnen we mooie rapportages maken, waarmee we je werkzaamheden beter kunnen ondersteunen. Diverse werkgevers hebben ons verzocht om een rapport te maken, waarmee gecheckt kan worden of het bijzonder tarief, dat bij de werknemer is vastgesteld aan het begin van het jaar, nog wel representatief is. Door een wijziging in salaris of deeltijdfactor tijdens het jaar, kan een werknemer opeens in een ander tarief vallen. Dit kan leiden tot naheffingen in de aangifte inkomstenbelasting. Door dergelijke verschillen inzichtelijk te krijgen, kun je gedurende het jaar de werknemer al benaderen en in overleg het tarief aanpassen. Aanpassing Wij introduceren per 2025 twee nieuwe uitvoercodes, die specifiek bedoeld zijn om een rapportage in Youforce Reporting te realiseren. Je kunt ze natuurlijk ook gebruiken in eigen rapportages. Uitvoercode 02385 Progn jaarln BT - Deze uitvoercode toont een prognose van het jaarloon BT op basis van de actuele gegevens.  Over alle perioden t/m de huidige telt Gemal het totaal van uitvoercode 01770 Loon loonh tabel, 01771 Loon loonh BT  Voor toekomstige perioden extrapoleert Gemal uitvoercode 01770 Loon loonh tabel. Dit bedrag wordt doorgeteld voor alle toekomstige perioden in het huidige jaar. De reservering VT en EJU zal ook worden meegenomen in de prognose. Uitvoercode 02386 Progn perc BT - Deze uitvoercode toont het percentage bijzonder tarief dat hoort bij het loon op uitvoercode 02385. Deze uitvoercodes worden ook getoond op de loonstaat van de werknemer.  Meerdere dienstverbanden Bij meerdere dienstverbanden wordt uitvoercode 02385 Progn jaarln BT bepaald op het loon van alle gekoppelde dienstverbanden gezamenlijk. Ook meerdere IKV’s tellen mee, als je een transitievergoeding hebt uitbetaald. Dienstverbanden die uit dienst zijn, maar waarop in het huidige jaar nog wel betalingen hebben plaatsgevonden (voor of na uitdienst) tellen ook mee. Het tarief van uitvoercode 02386 Progn perc BT  is gebaseerd op uitvoercode 02385 Progn jaarln BT, maar met toepassing van de tabel (wit, groen, anoniem etc) die bij het betreffende dienstverband is vastgelegd.   Als er meerdere dienstverbanden zijn en daarbij een combinatie van witte en groene tabel is, dan moet de prognose van het jaarloon (02385) gezamenlijk worden getoond, zoals hierboven beschreven. Het percentage (02386) kan per dienstverband verschillen.  Aandachtspunten Als een enkel dienstverband uit dienst is, maar de persoon heeft nog andere actieve dienstverbanden, dan telt Gemal het loon van het beëindigde dienstverband door in de prognose van het huidige jaar. Als een persoon geheel uit dienst is (alle dienstverbanden zijn uit dienst gemeld), dan wordt er geen prognose meer berekend.  De prognose wordt bij een persoon niet uitgevoerd als er een afwijkende betalingsperiode is vastgelegd (invoercode 02004) bij één of meer dienstverbanden. Als je niet maandelijks betaalt, dan sluit de formule waarmee Gemal de prognose maakt niet aan bij de realiteit. Omdat deze situatie zeer uitzonderlijk is, hebben we hier momenteel geen functionaliteit voor ontwikkeld. Actie De uitvoercodes hebben geen effect op de berekening van de loonheffing in Gemal en zijn slechts voor rapportages bedoeld.    Als de rapportage aanleiding is om het loon bijzonder tarief bij je werknemer aan te passen, dan moet je dit conform de regelgeving eerst met de werknemer overleggen. Je kunt het jaarloon bijzonder tarief vervolgens aanpassen met invoercode 02450. Denk eraan dat je hetzelfde loon bijzonder tarief vastlegt bij alle gekoppelde dienstverbanden. Dit vastleggen van het jaarloon middels invoercode 02450 geldt alleen voor dat betreffende jaar.  2024-11/8 Aanlevering Youforce Reporting (1) - BeaufortOnline Aanleiding Voor de levering van berekende gegevens aan Youforce Reporting, wordt gebruik gemaakt van werkgevercode 99305 - aanleverend systeem.  Als de bestandsnaam in werkgevercode 99305 begint met  ‘SFBTO’, dan wil dit zeggen dat de klant een BO4-online klant is en daardoor toegang heeft tot Youforce Reporting. De berekende gegevens worden dan automatisch na iedere salaris- en correctieproductie bijgewerkt in Youforce Reporting. Er is geconstateerd dat als er een productie opgestart wordt zonder dit bestand, de berekende gegevens uit deze productie niet worden doorgestuurd naar Youforce Reporting. Dit kan gebeuren als je een correctieproductie afroept met mutaties in Gemal Direct Inrichting zonder mutaties uit BeaufortOnLine. Hierdoor is de stand in Youforce Reporting incompleet. Aanpassing Dit is opgelost. Ook als voor BO4-online klanten werkgevercode 99305 - aanleverend systeem in een productie niet gevuld is, zullen de gegevens doorgestuurd worden naar Youforce Reporting.  Actie Er is geen actie nodig. 2024-11/9 Aanlevering Youforce Reporting (2)  - Berekende werkgevercodes werkkosten na elke correctieproductie bepalen Aanleiding We willen het controle overzicht werkkosten op termijn ook aanbieden in Youforce Reporting. De werkgevercodes die gebruikt worden in dit rapport hebben een speciale eigenschap: het zijn een van de weinige berekende werkgevercodes. Deze berekende werkgevercodes voor de werkkosten werden tot nu toe na een correctieproductie niet opnieuw bepaald. In de huidige situatie, zonder Youforce Reporting, loste je dat op door een speciale productie te draaien en daarin lijstnummer 3301 controle-overzicht loonaangifte incl. controle-overzicht werkkosten af te roepen. In de nieuwe situatie zou dit niet werken: na een speciale productie versturen we geen nieuwe gegevens naar Youforce Reporting. Dat gebeurt alleen na een salaris- of correctieproductie. En dus zou je werkkosten overzicht in Youforce Reporting mogelijk verouderde data bevatten tot je een nieuwe volledige salarisproductie draait. Aanpassing We hebben Payroll Gemal aangepast, zodat na een correctieproductie de werkgevercodes voor de werkkosten opnieuw bepaald worden. We versturen de nieuwe waardes op de werkgevercodes vervolgens naar Youforce Reporting, zodat het werkkostenoverzicht daar de meest recente gegevens bevat, (zodra het werkkostenoverzicht daar beschikbaar is). Actie Er is geen actie nodig als je de WKR informatie direct in Youforce reporting wilt raadplegen. Wel is belangrijk om te vermelden dat het nog steeds nodig is om na een correctieproductie, met lijstnummer 3301 controle-overzicht loonaangifte incl. controle-overzicht werkkosten, in een speciale productie, een nieuwe versie van het controle-overzicht werkkosten af te roepen als je nog gebruik maakt van het bestaande controle-overzicht in het salarisdossier. Als je het controle-overzicht werkkosten direct in de correctieproductie afroept, zal deze niet up-to-date zijn. Opgeloste meldingen 2024-11/10 Grondslag incidentele inkomstenvermindering (change 6697785) Aanleiding Voor de Loonaangifte en voor gegevensverantwoording UPA is het gewenst om in de levering door te geven als een medewerker een incidentele inkomstenvermindering heeft. Wanneer het om een inkomstenvermindering gaat die voortkomt uit onbetaald verlof, moet de letter O worden doorgegeven.  Wij leiden een situatie van onbetaald verlof af, doordat we in grondslag 55181 de uitvoercodes voor deze korting hebben opgenomen [1]. Wanneer het totaal van die grondslag kleiner is dan nul, dan is er sprake van onbetaald verlof en genereren wij de letter O in de Loonaangifte en gegevensverantwoording UPA. Er kan echter ook sprake zijn van een aanvulling op de onbetaald verlof situatie. In dat geval kan de korting (en dus de incidentele inkomstenvermindering) al-dan-niet geheel opgeheven worden door deze aanvulling. Aanpassing Voor de volledigheid zullen we daarom de uitvoercodes voor aanvullingen op de verlofkortingen toevoegen aan de grondslag 55181.   NB-1 Wanneer een incidentele inkomstenvermindering voortkomt uit Aanvullend geboorteverlof (AGBV) of Betaald ouderschapsverlof (BOSV), dus situaties waartegenover WAZO-uitkeringen staan, moet de incidentele inkomstenvermindering gesignaleerd worden met de letter K. Dit gebeurt via een andere grondslag (55198), waarin de korting en aanvulling van verlofregeling 05 is opgenomen.  Actie NB-2 Voor de verlofregeling AGBV hebben we (nog) geen (eigen) verlofregeling gedefinieerd. Je moet zelf de betreffende kortings-/aanvullingsuitvoercode uit grondslag 55181 halen en opnemen in grondslag 55198.   Omdat deze toevoeging van aanvullingen op de grondslag normaliter geen berekeningseffect zal hebben, hooguit alleen in de loonaangifte in uitzonderlijke situaties, gaan we hiervoor geen aparte herrekening aansturen.   Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Algemen regelingen > Grondslagen loonaangifte > Uc gr onbet verlof LA/UPA 2024-11/11 Blokkade verloonde uren UPA middels invoercode 02409 werkt niet (change 6946673) Melding In sommige gevallen, bijvoorbeeld als iemand door een vervroegde IVA-uitkering meer premievrij pensioen opbouwt dan er doorbetaling is, kan het noodzakelijk zijn om de verloonde uren PFZW (uitvoercode 02324) te blokkeren. Het opgeven van de waarde 0,01 bij invoercode 02409 Afwijkende verloonde uren PFZW werkte niet zoals gewenst. Er werd dan 0,01 uur berekend in plaats van de uren volledig te blokkeren.  Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast. Het blokkeren van de verloonde uren door 0,01 op te geven bij invoercode 02409 werkt nu correct.  Actie Er is geen actie nodig. Als je de verloonde uren wilt blokkeren, is dat nu mogelijk. 2024-11/12 Vrijwillige voortzetting pensioen bij langdurig ziek (change 6842350) Aanleiding Naar aanleiding van een klantvraag en een fout in de levering bij de vrijwillige voortzetting bij PFZW bij langdurig ziek, geven we hieronder eerst extra uitleg: er zijn twee opties om de vrijwillige voortzetting van het pensioen te verwerken:   Optie 1: Verwerken alsof er geen sprake is van ziekte en het regelingloon en verwante pensioenbedragen niet verlaagd doorgeven: Werkgevercode 13021 verlagen uitvoercodes pensioen tijdens verlof vrijwillige voortzetting opgeven met waarde 1 (niet verlagen UPA codes vrijwillige voortzetting) Invoercode 02526 langdurig ziek, pensioenpremie opgeven met waarde 1, 2 of 3 (vrijwillige voortzetting met de gewenste verdeling over werkgever en werknemer) De werknemer hoeft geen vrijwillige voortzetting aan te vragen bij PFZW.  De volledige pensioenbedragen worden doorgegeven via de UPA, alsof deze werknemer niet ziek is. Er moet in dat geval geen "Z" (ziek) worden doorgegeven in de UPA, omdat er sprake is van een volledig betaalde pensioenpremie; bij het doorgeven van de "Z" verwacht PFZW een lagere pensioenopbouw.  Het voordeel van deze optie is dat het administratief geen lasten geeft. Het nadeel is dat de premiekorting niet wordt toegepast.   Optie 2: Verwerken met een verlaagd regelingloon in combinatie met vrijwillige voortzetting vanwege langdurige ziekte: Werkgevercode 13021 verlagen uitvoercodes pensioen tijdens verlof vrijwillige voortzetting opgeven met waarde 0 (wel verlagen UPA codes vrijwillige voortzetting) De werknemer moet bij PFZW vrijwillige voortzetting aanvragen via een formulier.  Invoercode 02526 langdurig ziek, pensioenpremie opgeven met waarde 1, 2 of 3 (vrijwillige voortzetting met de gewenste verdeling over werkgever en werknemer) Invoercode 03191 verlofregeling 1, verlofpremie PFZW vrijwillige voortzetting met waarde 1 om de premiekorting toe te passen  Er moet in dat geval wel een "Z" worden doorgegeven in de UPA, het voordeel van deze optie is dat de premiekorting wordt toegepast. Het nadeel is dat deze optie voor administratieve lasten zorgt.  Melding Er werd bij optie 1 foutief een "Z" doorgegeven in de UPA.  Aanpassing We hebben voor optie 1 de programmatuur aangepast, waardoor  de "Z" niet meer wordt aangeleverd aan PFZW.  Herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden om dit ook in de levering aan te passen. De herrekening is zichtbaar met reden 11-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-11/13 Postcode werd niet gepresenteerd op RSM strook (change 6894707) Melding In enkele gevallen werd de postcode niet vermeld op de RSM-strook. Dit werd veroorzaakt door een foutieve afvraging op het woonland (invoercode 03036). Als deze is opgevoerd voor Nederland met een afwijkende waarde 'NLD' werd dit geinterpreteerd als buitenland en werd de postcode niet afgedrukt. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast. Dit is tussentijds gedaan op 2 oktober 2024. Bij woonland met waarde 'NLD' in invoercode 03036 wordt deze nu als Nederland verwerkt, waardoor de postcode correct gepresenteerd wordt.  Actie Er is geen actie nodig.  2024-11/14 Foutieve verwerking in een aanvullende correctieproductie (change 6983904) Melding In het bijzondere geval dat voor een gekoppeld dienstverband in de salarisproductie een herrekening over vorig jaar werd gedaan en daarna voor één van de dienstverbanden een mutatie in een aanvullende correctieproductie, werd de berekening in deze correctieproductie niet correct verwerkt. Er werd in dat geval ook geen loonstaat, salarisstrook en betaling aangemaakt voor het betreffende dienstverband. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast.  Dit is op 3 oktober in een tussentijdse release aangepast, waardoor deze situatie niet meer kan voorkomen.  Actie Er is geen actie nodig.  2024-11/15 Foutieve berekening bij premie diverse verzekering bij aansturing in vorig jaar (change 6871605) Melding Bij een mutatie over voorgaand jaar bij Premie Diverse Verzekeringen, die is ingericht als een pensioenregeling bij werkgevercode 05029 met waarde 1 of 2, moeten de wijzigingen in de premie-inhouding en premie-afdracht in het huidige jaar terug te vinden zijn op de individuele loonstaat onder de uitvoercodes 01109 premie OP vrjr en 01534 premieafdracht vrjr. Dit gebeurt niet, omdat in de grondslag van deze VRZ-regelingen de uitvoercodes 01770 loonh tabel, 01597 loon loonheffing of 1598-loon SV zijn opgenomen.  Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast. Actie Voor de medewerkers waarvoor je in dit jaar een mutatie op een aansturing van een dergelijke VRZ-regeling hebt gedaan, zal je nog een keer de herrekening over 2023 moeten doen. Je kan dit uitvoeren door waarde '202301' op te voeren in invoercode 02475 - beginperiode herrekening.    Je kunt er ook voor kiezen om een collectieve herrekening te doen vanaf 202301. Wij kunnen dit niet automatisch bij de afroep meegeven, maar als je deze optie wenst, kun je op het afroepscherm 'Afroep  instellingsnummer 0001' rechtsonderaan de knop 'twk aan' aanklikken. In het pop-up venster leg je de waarde 202301 vast. Daarna moet je in het veld 'Af te roepen beginperiode herrekening' de waarde 01 registreren. Daardoor wordt de hele productie herrekend vanaf januari 2023. 2024-11/16 Foutieve herrekening bij negatieve loonheffing en afbouw arbeidskorting(change 7054815) Melding Bij meerdere dienstverbanden(gekoppeld) dient binnen een berekeningsmaand de mogelijk negatieve loonheffing bij een registratienummer verrekend te worden met een ander registratienummer.  Dat ging fout als het registratienummer waarop verrekend zou kunnen worden niet in de berekening is opgenomen omdat deze al uit dienst is. Dit is niet correct.   Bij de analyse van deze melding is ook geconstateerd dat de afbouw arbeidskorting boven de 3330 euro per maand in zulke gevallen mogelijk ook niet doorgevoerd is. Deze situatie wordt als zeer uitzonderlijk gezien en we hebben hiervoor geen herrekening gemaakt. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast zodat alle registratienummers in de berekening meegenomen worden en de negatieve loonheffing alsnog kan worden verrekend. Met een automatische herrekening voor alle meerdere dienstverband personen die registratienummers hebben met een negatieve loonheffing in een berekeningsmaand wordt dit verholpen. Deze herrekening is herkenbaar aan reden 11-07 in MSG. Actie Als je geconstateerd hebt dat de berekende arbeidskorting (uitvoercode 1512) niet correct is afgebouwd, kan je voor deze medewerker alsnog zelf een herrekening aansturen door invoercode 2475 met waarde 01 op te geven.   CAO informatie CAO Gemeenten / SGO 2024-11/17 Decentrale bestuurders en uitkeringen Eenmalige uitkering november 2024 Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 800,00, die voor CAO Rijk is afgesproken voor november (eventueel naar rato bij wethouders met een aangepaste tijdbestedingsnorm) [1].  Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd, bijvoorbeeld via invoercode 02317, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen met uitvoercode 00628. Zie ook het destreffende onderwerp voor de CAO Rijk in deze release notes.   De tekst van uitvoercode 00628 is een gegeven op instellingsniveau dat niet automatisch wordt aangepast bij gebruik van afwijkende code CAO invoercode 02317. Je kunt er voor kiezen om de tekst zelf aan te passen (GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode) voor zover je de uitkeringsregeling 08 niet in gebruik hebt voor iets anders. Je kunt er ook voor kiezen om deze uitkeringsregeling te blokkeren voor de betrokkenen en zelf een bruto diversen code hiervoor te gebruiken. De eenmalige uitkering is pensioengevend, dus neem de uitvoercode die je gekozen hebt daarom op in de grondslag pensioenfonds ABP 55056. Eindejaarsuitkering B&W Naast de eenmalige uitkering vindt in november 2024 ook weer de uitbetaling plaats van de reguliere eindejaarsuitkering voor B&W. Deze bestaat uit de door ons ingerichte uitkering en een zelf vast te leggen bedrag aanvullende uitkering. Aanvullende uitkering november 2024 In het Georganiseerd Overleg Burgemeesters, van 19 juni 2008, is afgesproken dat de burgemeester ieder jaar een eenmalige uitkering van € 450,00, in de vorm van een aanvullende eindejaarsuitkering, ontvangt [2]. Bij de uitbetaling moet rekening worden gehouden met de in de circulaire genoemde uitgangspunten: De uitkering is een bruto bedrag. De aanspraak op de uitkering wordt per maand opgebouwd. Bij opbouw over minder dan 12 maanden (bijvoorbeeld bij uit-dienst) vindt uitbetaling plaats naar rato van de uit-dienstdatum. In geval van ziekte tijdens de ambtsvervulling, moet de bezoldiging onverkort doorbetaald worden en moet geen korting op de eenmalige uitkering plaatsvinden. De uitkering wordt niet toegekend aan de gewezen burgemeesters die een wachtgeld of een werkloosheidsuitkering ontvangen. De uitkering wordt wel opgenomen in de berekeningsbasis voor eventuele toekomstige wachtgelden en overeenkomstige uitkeringen. De uitkering is pensioengevend. De uitkering geldt ook voor een waarnemend burgemeester. Actie Wij adviseren je te beoordelen of de uitkering van toepassing is en zo ja, deze variabel vast te leggen met een door jou gekozen bruto diversen invoercode [3]. Denk hierbij ook aan het aanpassen van de tekst bij de invoer/uitvoercode. Vervolgens neem je de bijbehorende uitvoercode op in Uitvoercodes in jaargrondslag ABP (werkgevercode 55056), zodat deze meetelt in de grondslag voor het jaarinkomen ABP. Je kunt controleren of dit juist staat in Gemal Direct Inrichting, bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Overzicht uitvoercodes. Denk eraan deze uitvoercode ook op te nemen in je journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Eindejaarsuitkering november 2024 Op grond van artikel 3.2.1, twaalfde lid, van het Rechtspositiebesluit, heeft de burgemeester recht op een eindejaarsuitkering van 9,8 % van de genoten bezoldiging (de ‘reguliere’ 8,3% zoals van toepassing voor bijvoorbeeld wethouders plus een toeslag van 1,5%). Het eindejaarsuitkeringsjaar loopt voor de CAO Rijkspersoneel van december t/m november. Heb je bij de betrokkene met invoercode 02642 (afwijkend percentage eindejaarsuitkering 1) de waarde 1 (0,01) vastgelegd, dan wordt dit verhoogde percentage van 9,8% automatisch toegepast (via afwijkend percentage voor de uitkering, werkgevercode 25025). Meer informatie [1] Circulaire dd 4 juni 2024 met kenmerk 2024-0000315856 "Wijziging per 1 juli 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van gemeenten". [2] Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers 3.2.1 [3] Handleiding onderwerp Bruto componenten bij 3.2. 2024-11/18 Aanpassing ZKV tegemoetkoming (change 6989063) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   We hebben in de releasenotes Gemal bij onderwerp 2024-10/22 Toetsing ZKV bij meerdere dienstverbanden, een beschrijving opgenomen over de aanpassing ten behoeve van de tegemoetkoming ZKV bij meerdere dienstverbanden.  Melding We constateren dat deze aanpassing kan leiden tot onjuiste afhandeling van uitbetaling tegemoetkoming ZKV. Dit kan mogelijk daardoor ook leiden tot melding L2268 op het Mutatieverslag Signalen Gemal. Oplossing We gaan hiervoor van 9 op 10 oktober een tussentijdse programmatuuraanpassing doen. De doelgroep van de te herrekenen medewerkers is verruimd. Daarnaast zal gevolg van de aanpassing zijn dat in vervolg bij gekoppelde dienstverbanden uitbetaling plaatsvindt in de maand van uitdienst ook al is aangestuurd dat voor eindejaarsuitkeringen uitbetaling een maand na uitdienst moet plaatsvinden (de tegemoetkoming ZVK is immers ingericht als ‘eindejaarsuitkering’).  NB - wanneer sprake is van een tweede IKV door de aanwezigheid van een transitievergoeding, dan zal uitbetaling ook in maand uitdienst plaatsvinden. CAO HBO  2024-11/19 Eindejaarsuitkering 4 CAO HBO geschoond De eenmalige uitkering oktober 2024 was ingericht op EJU-4 (eindejaarsuitkering 4). Deze is conform de CAO HBO in oktober uitbetaald. Per deze release 2024-11, is eindejaarsuitkering 4 voor de CAO HBO geschoond. Er is geen actie nodig.  CAO Huisartsenzorg 2024-11/20 Nieuwe salaristabel Conform de CAO hebben wij de nieuwe salaristabel per 2024-11 ingericht in Gemal.  We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 5 november 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HR Core Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HR Core Beaufort OnPremise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 32 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). Leerlingen In de cao is een leerlingenschaal (00LL). Op die drie bedragen in de schaal wordt het minimumloon uitbetaald. Echter was dit minimumloon in de salaristabel van juli niet bijgewerkt.    Dat hebben we nu alsnog gedaan. Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 11-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Kinderopvang 2024-11/21 Nieuwe salaristabel Per 01-11-2024 is er een nieuwe salaristabel. Deze hebben wij ingericht in Gemal. Actie Voor de CAO Kinderopvang (03002: 02) is de nieuwe salaristabel 46 beschikbaar vanaf 5 november 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Minimum vakantietoeslag  Naar aanleiding van de nieuwe salaristabel zijn ook de bedragen voor de minimum vakantietoeslag (03206) aangepast. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 46 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Primair Onderwijs 2024-11/22 Salariswijziging met ingang van 1 oktober 2024 Er is een nieuwe CAO Primair onderwijs afgesproken, die op 21 oktober is ondertekend. De salarisverhoging is verwerkt in de salaristabellen.   Vervallen NB. Vervallen schalen en treden zijn verwijderd. Het gaat om:  Schaal 5, trede 12 Schaal 8, trede 13 Schaal 11, treden 13 t/m 16 Schaal A11, treden 13 t/m 16 Schaal D11, treden 13 t/m 16 Conversie Er zijn conversies afgesproken in de nieuwe CAO. Deze conversies zal HRCore Education verzorgen.  Herrekening Er vindt een automatische herrekening plaats om de salariswijzigingen met terugwerkende kracht vanaf 1 oktober 2024 te verwerken. De herrekening is zichtbaar met reden 11-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Voortgezet Onderwijs 2024-11/23 CAO VO Met het releasen van deze versie was er nog geen nieuwe CAO Voorgezet Onderwijs. We blijven de ontwikkelingen volgen.  CAO Provincies 2024-11/24 Korting langdurig ziek opnemen in grondslag VT (change 6677549) In veel CAO’s geldt, net zoals bij de CAO provincies, dat er in het eerste ziektejaar / eerste 52 weken ziekte 100% loondoorbetaling plaatsvindt, dus geen korting. Pas in het tweede jaar zal vaak sprake zijn van een korting, doordat er dan bijvoorbeeld 70% loondoorbetaling plaatsvindt. Ook een eventuele toepassing van korting op VT en EJU/PB gaat dan pas spelen.  Melding We hebben geconstateerd dat uitvoercode 01110 korting uitkering bij ziekte niet was opgenomen in de grondslag Vakantieyoeslag.  Oplossing We hebben dit aangepast door uitvoercode 01110 toe te voegen voor de CAO provincies. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Alle dienstverbanden met CAO code waarde 28, die in enige periode van 2024 een waarde op uitvoercode 01110 korting uitkering bij ziekte hebben, worden herrekend. De herrekening is zichtbaar met reden 11-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Dit kan leiden tot een vordering. CAO Provincies 2024-11/25 Decentrale bestuurders en eenmalige uitkering november 2024 Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 800,00 (eventueel naar rato), die voor CAO Rijk is afgesproken voor november [1]. Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd, bijvoorbeeld via invoercode 02317, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen met uitvoercode 00628. Zie ook het desbetreffende onderwerp voor de CAO Rijk.   De tekst van uitvoercode 00628 is een gegeven op instellingsniveau dat niet automatisch wordt aangepast bij gebruik van afwijkende code CAO invoercode 02317. Je kunt er voor kiezen om de tekst zelf aan te passen (GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode) voor zover je de uitkeringsregeling 08 niet in gebruik hebt. Meer informatie [1] Circulaire dd 4 juni 2024 met kenmerk 2024-0000316185 "Wijziging per 1 juli 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van provincies". CAO Provincies 2024-11/26 Stagiair en vergoeding [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In een vorige releasenotes Gemal hebben we je geïnformeerd over de stagevergoeding die we opgenomen hebben in de salarisregeling Provincies met inpasnummer 8888 [1]. Deze informatie was echter niet helemaal volledig: voor de stagiair moet conform CAO art. 2.6 ook uitgegaan worden van een fulltime stage van 32 uur. Hiervoor zijn nog extra aansturingen nodig. We zullen in periode 2024-10 met terugwerkende kracht tot 2024-08 op CAO-niveau bij GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diversen bij Normuren fulltime per periode afwijkend 1 (werkgevercode 03311) als waarde 138,67 vastleggen en bij Normuren fulltime per week afwijkend 1 (werkgevercode 03356) als waarde 32. Dit is het maand- resp. weekaantal behorend bij het aantal uren van de stagiair. Wanneer je de gegevens voor de stagiair vastlegt, zoals bijvoorbeeld de aansturing van inpasnummer 8888 met invoercode 02316, moet je ook een verwijzing vastleggen naar die afwijkende normuren. Dat doe je door met invoercode 02480 waarde 1 vast te leggen. Nadat de salarisverwerking heeft plaatsgevonden, moet je vanuit GDI een synchronisatie uitvoeren naar HRCore Beaufort. Hierdoor maak je daar de afwijkende uren van de stagiair bekend. Je kunt meer informatie hierover vinden bij het 4Me kennisartikel “BOL Stagevergoeding van 32 uur als 100% deelbetrekking”. Wil je voorafgaand aan periode 2024-10 al stagiairs verlonen, dan kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om ze tijdelijk nominaal te verlonen. Meer informatie [1] Zie 2024-07/37 Salarisschaal banenafspraak CAO Rijk 2024-11/27 Eenmalige uitkering november 2024 Conform de CAO Rijk die in juli is afgesproken, ontvangen de werknemers een eenmalige uitkering in november. Hiervoor gelden de volgende specificaties: De uitkering is van toepassing voor werknemers met een arbeidsovereenkomst met de Staat der Nederlanden op peildatum indienst van 01-11-2024; Het uit te keren fulltime bedrag is € 800,00 bruto; Het bedrag moet bepaald worden naar rato van de deeltijdfactor op 01-11-2024; Gedeeltelijke doorbetaling van het maandinkomen, zoals bijvoorbeeld bij verlofregelingen, is niet van invloed op de hoogte van het bedrag; Bij volledig ontbreken van maandinkomen vindt geen uitkering plaats, tenzij dit is als gevolg van een periode van maximaal zes weken verlof op grond van de CAO Rijk, of op grond van de Wet arbeid en zorg of vanwege een VWNW-verlofperiode; De uitkering is pensioengevend. Inrichting per 2024-11 We hebben de uitkering ingericht in GDI > Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij 08 Eenm. uitkering nov. De uitkering wordt uitbetaald met uitvoercode 00628 met als standaardtekst “Eenm. uitk. nov” Omdat de uitkering pensioengevend is, nemen we de uitbetaling op in de grondslag ABP als telling voor de variabelen opbouw ABP volgend jaar (uitvoercode 00628 in grondslag werkgevercode 55056). Stagiairs zijn uitgesloten van de uitkering (werkgevercode 25107 = 4). De deeltijdfactor wordt automatisch op de eerste dag van de maand gepeild (werkgevercode 25122 = 6). Gezien het incidentele karakter moet deze uitkering niet meegenomen worden als arbeidsvoorwaardenbedrag ten behoeve van de loonaangifte. We kunnen in Payroll Gemal niet onderscheiden naar volledige / of gedeeltelijke korting of naar de reden van de (verlof)korting. Je kunt zelf de betaling blokkeren door invoercode 00628 in de stamgegevens vast te leggen met waarde 0,01 per 2024-11. Wil je een afwijkend bedrag vastleggen, dan blokkeer je de uitkering en gebruik je een bruto diversen code (denk eraan om deze dan ook in de grondslag ABP op te nemen). Actie Inventariseer en blokkeer desgewenst de betreffende medewerkers voor de eenmalige uitkering. Meer informatie [1] De code CAO (werkgevercode 03002 / invoercode 02317) voor Rijk in Gemal = 10, de code salarisregeling (werkgevercode 03003 / invoercode 02314) = 13. CAO Sociaal werk 2024-11/28 Premie pensioen foutief bij ouderschapsverlof (change 6611358 ) Aanleiding In release 2024-07 is de doorbetaling bij ouderschapsverlof en zorgverlof aangepast naar aanleiding van de CAO. Zie hiervoor o.a. 2024-07/42 Doorbetaling bij ouderschapsverlof. Tegelijkertijd is toen voor deze verlofregelingen (regeling 3 en 7) ingeregeld dat de verlofuren geen effect hebben op de uren voor de loonaangifte (werkgevercode 13029 - doorbetaling bij aanvulling verlofregeling omzetten naar uren loonaangifte is op waarde 1 gezet). Helaas is daarna geconstateerd dat met het aanpassen van deze werkgevercode ook de pensioenpremie bij ouderschapsverlof aangepast werd. Dit is snel teruggedraaid, zie ook de release notes van augustus: '2024-08/15 Vordering pensioenpremie bij ouderschapsverlof en langdurig zorgverlof (vervolg)'. Aanpassing In deze release zullen we alsnog werkgevercode 13029 op 1 zetten voor deze verlofsoorten. De programmatuur is aangepast, zodat de pensioenpremie niet geraakt wordt. Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Alle dienstverbanden in deze CAO met werkgevercode 03002 met waarde 01, met een aansturing van ouderschapsverlof of langdurig zorgverlof in 2024, worden herrekend. De herrekening is zichtbaar met reden 11-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie geen CAO UMC's 2024-11/29 Vaste verlofregeling voor het Aanvullend Geboorteverlof Aanleiding Zoals in de release notes van 2024-10/29 is aangegeven, gaan we gehoor geven aan het verzoek om aanvullend geboorteverlof op een vaste verlofregeling vast te leggen voor de UMC's. Dit wordt verlofregeling 17. We hebben daar de verlofregeling met de van toepassing zijnde werkgevercodes op C-niveau ingericht en de grondslag ingericht. We hebben in de grondslag dezelfde codes ingericht zoals bij verlofregeling 5 (betaald ouderschapsverlof).  Actie Door werkgevercode 13027 op waarde 1 te zetten bij een verlofregeling, wordt er aangegeven dat de betreffende regeling in gebruik is voor het aanvullend geboorteverlof. Deze werkgevercode hebben wij op C-niveau met waarde 1 vastgelegd op verlofregeling 17. Als de werkgevercode bij twee verlofregelingen op waarde 1 staat, levert dat problemen op, omdat Gemal dan niet kan onderscheiden welke verlofregeling er voor het aanvullend geboorteverlof moet worden gebruikt, als dit wordt opgegeven.    Daarom dien je de volgende acties te ondernemen: Als je de door ons ingerichte verlofregeling wilt gebruiken voor aanvulllend geboorteverlof, dan moet je werkgevercode 13027 met waarde 0 vastleggen bij die verlofregeling die je nu voor aanvullend geboorteverlof in gebruik hebt.  Als je echter je eigen verlofregeling wilt blijven gebruiken, die je nu in gebruik hebt voor aanvullend geboorteverlof en daarmee geen gebruik maakt van de inrichting op C-niveau, dan moet je werkgevercode 13027 bij verlofregeling 17 met de waarde 0 vastleggen. Op deze manier is er maar één verlofregeling waar waarde 1 is vastgelegd voor werkgevercode 13027. Hierbij is het advies om verlofregeling 17 te gaan gebruiken. TWK We hebben de verlofregeling met terugwerkende kracht naar 2024-01 ingericht. We zullen geen automatische herrekening aansturen, omdat we niet weten of en wanneer er van verlofregeling wordt overgestapt.  CAO Veiligheidsregio’s 2024-11/30 Correctie enkele bedragen (change 6990232) Voor de CAO Veiligheidsregio’s hebben we de salaristabel opgenomen met nummer 82 [1].  Melding We constateren dat bij schaal 13, trede 11 (inpasnummer 8180) een onjuist bedrag is opgenomen vanaf periode 2024-05: volgens de CAO moet dit € 7.539 zijn, in Gemal komt deze uit op € 7.538. Idem bij schaal 17, trede 00 (inpasnummer 8217): volgens CAO € 7656, volgens Gemal € 7655. Oplossing In periode 2024-11 zijn de juiste bedragen (met terugwerkende kracht) opgenomen. Voor de betreffende medewerkers zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 11-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Meer informatie [1] De code salarisregeling leg je vast met werkgevercode 03003 of invoercode 02314. CAO Waterschappen 2024-11/31 Budgetten Persoonsgebonden BasisBudget Eerder hebben we aangegeven dat we vanuit Gemal het Persoonsgebonden BasisBudget (PBB) niet op CAO-niveau zouden ondersteunen. Inmiddels is er gewerkt aan een ‘best practice’ om dit PBB te ondersteunen qua registratie en afhandeling, startend vanuit HR Self Service. In deze opzet wordt gebruik gemaakt van de Persoonlijk Budget-regeling 3. We zullen in Gemal daarom wel enkele aansturingen en teksten hiervoor inrichten: We hebben in GDI > Werkgevergegevens > Persoonlijk Budget > Definitie Budgetten de naam van Persoonlijk Budget-regeling 3 aangepast zodat dit budget herkenbaar is als PBB. De standaardtekst van uitvoercode 02857 is voor de CAO Waterschappen aangepast naar "Saldo PBB",  uitvoercode 00989 naar "Uitbetaling PBB" en  uitvoercode 01503 naar "Opbouw PBB". In de aansturing van dit budget is opgenomen dat een negatief saldo niet is toegestaan en dat bij uitdienst geen uitbetaling plaatsvindt. Nb - Bij de introductie van het IKB bij de Waterschappen was PB3 in gebruik om de Vakantietoeslag uit de 'oude' systematiek tijdelijk te parkeren. Enkele aansturingen op CAO-niveau die daarvoor nog aanwezig waren, zijn verwijderd. Thuiswerkbudget Ook voor het thuiswerkbudget zullen we op CAO-niveau enkele zaken aansturen in Gemal Direct Inrichting: We hebben in GDI > Werkgevergegevens > Persoonlijk Budget > Definitie Budgetten de naam van Persoonlijk Budget-regeling 4 aangepast zodat dit budget herkenbaar is als Thuiswerkbudget. De standaardtekst van uitvoercode 00650 is voor de CAO Waterschappen aangepast naar "Thuiswerkbudget", uitvoercode 02858 naar "Saldo thuiswerkbd" en uitvoercode 02088 naar "Opbw thuiswerkbud". In de aansturing van dit budget is opgenomen dat een negatief saldo niet is toegestaan en dat bij uitdienst geen uitbetaling plaatsvindt. Eigen aansturingen Heb je zelf op W(erkgever)-niveau wijzigingen in deze aansturingen aangebracht, dan prevaleren deze altijd boven onze aansturingen op C(ao)-niveau. CAO Waterschappen 2024-11/32 Decentrale bestuurders en eenmalige uitkering november 2024 Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 800,00 (eventueel naar rato), die voor CAO Rijk is afgesproken voor november [1]. Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd bijvoorbeeld via invoercode 02317, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen met uitvoercode 00628. Zie ook het desbetreffende onderwerp voor de CAO Rijk.   De tekst van uitvoercode 00628 is een gegeven op instellingsniveau dat niet automatisch wordt aangepast bij gebruik van afwijkende code CAO invoercode 02317. Je kunt er voor kiezen om de tekst zelf aan te passen (GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode) voor zover je de uitkeringsregeling 08 niet in gebruik hebt. Meer informatie [1] Circulaire dd 4 juni 2024 met kenmerk 2024-0000317463 "Wijziging per 1 juli 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van waterschappen". CAO Zorgverzekeraars 2024-11/33 Definitief akkoord CAO Zorgverzekeraars 2024-2026  Definitief akkoord CAO Zorgverzekeraars 2024-2026 De afgelopen periode hebben Zorgverzekeraars Nederland (ZN) en de vakbonden met elkaar onderhandeld over een nieuwe CAO. De partijen zijn er onderling niet uitgekomen, maar de werkgevers hebben wel een eindbod neergelegd. Dit eindbod is door de vakbonden voorgelegd aan hun leden. Op 14 oktober is het eindbod door de leden van alle deelnemende vakbonden met meerderheid van stemmen aangenomen. Daarmee is direct een definitief akkoord bereikt voor een nieuwe CAO met een looptijd van 1 oktober 2024 t/m 30 september 2026. Salarisverhoging Een salarisverhoging van 6% per 01-10-2024. De nieuwe salaristabellen zullen worden aangeboden in release 11-2024 met terugwerkende kracht naar 10-2024. Deze werkwijze is overeengekomen met ZN. Een salarisverhoging van 3,75% per 01-10-2025. Deze verhoging staat gepland voor oktober 2025 Minimum uurloon In de CAO is een minimum uurloon van €16 afgesproken. Het is niet nader gespecificeerd hoe dit bedrag omgerekend dient te worden naar een maandloon en hoe dit minimum op de salarisstrook getoond dient te worden. Afhankelijk van de rekenmethode, zouden de laagste bedragen uit Fg 1 en/of 2 boven of onder het CAO minimum kunnen uitkomen.   Wij hebben deze vraag voorgelegd aan ZN. Zij geven aan dat de keuze gemaakt wordt door de sociale partners bij de uitwerking van de definitieve CAO tekst. De definitieve uitspraak laat dus op zich wachten. ZN geeft aan dat schalen 1 t/m 3 momenteel niet worden toegepast bij de aangesloten zorgverzekeraars. Zij zien daarom op korte termijn geen problemen in de gekozen werkwijze. Indien later blijkt dat de CAO tekst aanleiding geeft tot extra verhogingen, dan zullen wij deze met terugwerkende kracht aanbieden. Stagevergoeding De CAO stelt dat je als werkgever een passende vergoeding aanbiedt. Aangezien er geen bedrag is voorgeschreven, verschilt dit per werkgever. Je kunt zelf een bedrag vastleggen met de functie voor een nominaal salaris. Hoe je dit doet, wordt nader toegelicht in de release notes van Payroll Gemal. Overige aanpassingen Diverse regelingen waren reeds aanwezig in de vorige CAO en zijn slechts op details gewijzigd. Wij gaan ervan uit dat je deze regelingen al had ingericht in Youforce. Als dat niet het geval is en je hulp nodig hebt, dan kun je contact opnemen met ons Service Center. Sabbaticalregeling Verlofspaarregeling Mantelzorgverlof Payroll Gemal toelichting op bovenstaand bericht Voor de CAO Zorgverzekeraars hebben we de salaristabel opgenomen met 18 [1]. We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 5 november 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Herrekening Omdat de salaristabellen ingaan per 01-10-2024, herrekenen we alle dienstverbanden die gebruik maken van salaristabel 18. Deze herrekening is zichtbaar met reden 11-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Stagevergoeding Je kunt in Gemal met invoercode 02350 Nominaal salaris de stagevergoeding vastleggen [2]. Meer informatie [1] De code CAO (werkgevercode 03002 / invoercode 02317) voor Zorgverzekeraars in Gemal = 13, de code salarisregeling (werkgevercode 03003 / invoercode 02314) = 18. [2] Achtergrondinformatie over invoercode 02350 Nominaal salaris vind je in de Gemal Handleiding, in paragraaf 3.8 van het onderwerp Salarisregeling, algemeen.   Pensioenfondsen 2024-11/34 Gegevensverantwoording APG [ 1 ]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   30 oktober 2024 update Update: Na onderzoek blijkt dat wij onterecht vaker een aanlevering aan APG hebben gedaan van dezelfde levering, waarbij de eerste aanlevering van je aansluitnummer correct is verwerkt, maar de volgende werden afgekeurd. Wij onderzoeken nu waardoor dit is gekomen, voor jou als werkgever is de levering van je aansluitnummer echter correct verwerkt.   28 oktober 2024 oorspronkelijk bericht Ben je aangesloten bij pensioenfonds ABP of PWRI, dan is het volgende mogelijk voor je van belang: We constateren dat diverse bestanden die afgelopen weekend naar APG verzonden waren,  technisch afgekeurd zijn en daardoor niet verwerkt zijn door APG. We onderzoeken de oorzaak en houden je op de hoogte van ontwikkelingen.   Automatische herrekeningen 2024-11/35 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)   11-02 CAO Provincies, korting langdurig ziek opnemen in grondslag VT 11-03 CAO Sociaal werk, Premie pensioen foutief bij ouderschapsverlof (change 6611358 ) 11-04 Vrijwillige voortzetting pensioen bij langdurig ziek (change 6842350) 11-05 CAO Veiligheidsregio's, correctie enkele bedragen (change 6990232) 11-06 CAO Zorgverzekeraars, nieuwe salaristabellen per 01-10-2024 11-07 Herrekening loonheffing bij meerdere dienstverbanden en negatieve loonheffing (change 7054815) 11-08 CAO Primair onderwijs, nieuwe salaristabellen per 01-10-2024  11-09 CAO Huisartsenzorg leerlingen  

       [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 3 september 2024.   Mededelingen 2024-09/1 Geen verwerking producties op 24 en 25 augustus [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In verband met een groter technisch onderhoud, verwerkt Gemal op zaterdag 24 en zondag 25 augustus geen salarisproducties. We hebben dit onderhoud bewust gepland in een weekend en buiten de periode dat de meeste werkgevers salarisproducties afroepen, om zo de overlast te beperken. Gemal zal geheel niet beschikbaar zijn op deze dagen. Het is dus ook niet mogelijk om mutaties vast te leggen in Gemal Direct.   Mutaties vanuit de Youforce App worden in een wachtrij bewaard en verwerkt in Gemal Direct zodra het systeem weer werkzaam is. 2024-09/2 Printen vanuit RSM op dienstverbandniveau [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Melding Je kunt sinds release 2024-05/1 salarisstroken vanuit RSM printen via printprovider Paragon. Je stuurt dit aan met Gemal invoercode 02989 / HR Core rubriek P02989.   Deze nieuwe invoercode is gedefinieerd op persoonsniveau, waar code 02993 (de invoercode waarmee je het printen op papier van de standaardstrook en/of jaaropgaaf mee aanstuurde) was gedefinieerd op dienstverbandniveau. Dat betekent dat als je de nieuwe code vastlegt bij één dienstverband, dan wordt deze gekopieerd naar alle dienstverbanden van deze persoon. Wij hebben van diverse werkgevers de feedback ontvangen dat deze inrichting tot problemen leidt in de uitvoering. Voorbeelden hiervan zijn: Het beleid is dat dienstverbanden voor bepaalde arbeidsrelaties (stagiairs, vrijwilligers) geen toegang krijgen tot Youforce. De salarisstrook voor deze arbeidsrelatie moet dan worden afgedrukt, maar als er daarnaast ook een regulier dienstverband bestaat bij dezelfde persoon, dan moet die alleen digitaal in het salarisdossier worden geplaatst. Dat is nu niet mogelijk. Managers hebben geen autorisatie om in te zien of een werknemer ook dienstverbanden heeft op andere locaties / kostenplaatsen. Als zij een dienstverband op de eigen locatie beëindigen, dan geven ze aan dat de persoon uit dienst gaat. Dat triggert via een workflow dat de strook geprint wordt. Maar dat gebeurt vervolgens ook voor de stroken van dienstverbanden op de andere locaties / kostenplaatsen (die mogelijk niet uitdienst gemeld worden). Aanpassing Zoals reeds gecommuniceerd, is vanaf 2024-10 de RSM strook de enige salarisstrook die nog ondersteund wordt. We realiseren ons dat daardoor meer werkgevers worden geconfronteerd met de hierboven geschetste afhandeling. We zullen dit gegeven daarom in release 2024-10 omzetten naar dienstverbandniveau. Actie In Gemal wordt de bestaande invoercode 02989 omgezet naar dienstverbandniveau. Middels een conversie, wordt de waarde van invoercode 02989 die nu op persoonsniveau is vastgelegd, gekopieerd naar alle dienstverbanden. In HR Core wordt een nieuwe rubriek op dienstverbandniveau geïntroduceerd: P03189. Je kunt zelf met de functie collectief muteren rubriek P02989 omzetten naar rubriek P03189 en eventueel aanpassingen doorvoeren bij dienstverbanden waar je dat wenst. Een exacte werkinstructie voor deze omzetting, wordt te zijner tijd in de release notes van HR Core opgenomen. Het hangt van je beleid af of je stroken print en in welke situaties. Je dient zelf te analyseren of je workflows in HR Self Service moet aanpassen op deze situatie.  Aandachtspunt Als de code is omgezet naar dienstverbandniveau, dan kun je per dienstverband een waarde vastleggen. Dit is alleen zinvol als je per dienstverband een aparte strook aanmaakt (werkgevercode 31108 is niet vastgelegd). Je kunt immers alleen dan de ene strook wel printen en de andere niet.   Als je de keuze hebt gemaakt om bij meerdere dienstverbanden de salarisstrook samen te voegen, dan moet je een consistente keuze maken bij die dienstverbanden. Je kunt immers dezelfde strook niet tegelijkertijd wel en niet printen. Als je geen consistente keuze maakt, dan volgt Gemal de regels die hieronder beschreven zijn.   Jaaropgaven zijn altijd samengesteld. Als je geen consistente keuze maakt, dan volgt Gemal de logica die hieronder beschreven is. Regels bij inconsistente vastlegging: Alle dienstverbanden die in de huidige periode in dienst zijn worden gecheckt. Als bij minstens 1 dienstverband de keuze gemaakt is om de strook te printen, dan worden jaaropgaven en samengestelde stroken geprint voor alle dienstverbanden. Als alle dienstverbanden in de huidige periode uit dienst zijn, worden alle dienstverbanden uit dienst gecheckt. Als bij minstens 1 dienstverband de keuze gemaakt is om te printen, dan worden jaaropgaven en samengestelde stroken geprint. 2024-09/3 Samengevoegde stroken en RSM in oktober 2024 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. ‎De salarisstroken bij meerdere dienstverbanden kun je laten samenvoegen op één strook. Het samenvoegen wordt met werkgevercode 31108 gedaan. Je voegt daarmee het bruto/netto traject en de betaling van deze dienstverbanden samen. Met een andere werkgevercode, 31125 , worden de blokken met dienstverbandgegevens/periode opbouw resultaten van deze dienstverbanden onderaan de strook getoond. Omdat we in oktober collectief overgaan op de RSM strook, geven we de werking van de werkgevercodes die hier betrekking op hebben nogmaals aan. Daar zit geen wijziging op, maar het is goed te weten hoe de werking is.   Werkgevercode 31125 (de blokken onderaan de strook van de meerdere dienstverbanden)  is door Gemal met een ‘A’ aansturing voor iedereen geactiveerd ongeacht de soort strook, maar werkt alleen bij de huidige Gemalstrook; niet in de RSM strook. In RSM worden op dit moment één van de meerdere dienstverbandblokken onderaan de strook getoond en niet van alle meerdere dienstverbanden. Gezien het aanzienlijk aantal RSM stroken dat op dit moment al ermee werkt, lijkt dit geen probleem op te leveren. De presentatie/volgorde van de blokken wordt gedaan op basis van de aansturing met werkgevercode 31120, waarbij de gegevens van één van de dienstverbanden wordt getoond.   Werkgevercode 31108, het daadwerkelijk samenvoegen van het bruto/netto en de betaling ervan, wordt in RSM wel ondersteund. Deze aansturing vereist een klantmutatie en is niet door Gemal collectief aangezet. Als je niets doet, werkt de huidige aansturing van werkgevercode 31108 voor de huidige Gemal strook ook door op de RSM strook.   <Gemal actie> in oktober 2024 wanneer de RSM strook leidend is We gaan de aansturing van werkgevercode 31125 verwijderen, zodat de collectieve aansturing van de samengevoegde blokken wegvalt; deze hebben in RSM geen functie. Dit levert geen wijziging op voor klanten die reeds op RSM over zijn.   <Eventuele klantactie> in oktober 2024 als de RSM strook leidend is Je kunt ervoor kiezen om het samenvoegen van het bruto/netto en betaling van meerdere dienstverbanden met werkgevercode 31108 opnieuw te beoordelen. Het merendeel van de huidige RSM stroken, hebben deze samenvoeging van het bruto/netto en samenvoegen van de betaling ervan, geactiveerd. Daardoor wordt bijvoorbeeld een vordering van één van deze dienstverbanden automatisch verrekend.   Je kunt er ook voor kiezen om de stroken niet samen te voegen: je krijgt dan één strook per dienstverband met de correcte blokken onderaan de salarisstrook. De keuze die je maakt voor werkgevercode 31108 heeft geen invloed op de hoogte van de berekende loonheffing bij gekoppelde dienstverbanden; die is afhankelijk van de invoercode 02950.   Gewijzigd en verbeterd 2024-09/4 Vervroegde IVA verrekenen op hoofd IKV (opdracht 4871) Aanleiding Sinds 2023 is de functionaliteit voor de vastlegging van WGA- en IVA-uitkeringen gemoderniseerd, waardoor deze uitkeringen gemakkelijker in Gemal zijn te registreren.  Het blijkt dat dit nog niet geheel geldt voor vervroegde IVA-uitkeringen. Vervroegde IVA uitkeringen passen niet goed in de bestaande structuur. Vanwege de loondoorbetalingsverplichting moet het oorspronkelijke dienstverband vaak (deels) actief blijven, waar dat bij reguliere IVA-uitkeringen juist niet het geval is. De vastlegging is daardoor complex en leidt regelmatig tot fouten.  Aanpassing In deze release is nieuwe functionaliteit gerealiseerd, specifiek voor vervroegde IVA-uitkeringen. Deze functionaliteit is beschikbaar voor heel 2024 en kan daardoor met terugwerkende kracht worden toegepast. Het doel van deze functionaliteit is dat ook vervroegde IVA-uitkeringen gemakkelijker te administreren zijn in Gemal. Idealiter zouden we deze natuurlijk volledig automatiseren, maar dit is helaas niet mogelijk, vanwege diverse keuze-opties en een afwijkende manier van berekenen van het pensioen voor PFZW. We hebben een nieuwe invoercode geïntroduceerd.   Gegeven: verrekenen vervroegde IVA Vastleggen: invoercode 02356 0 (of niet vastgelegd) = geen effect 1 = verrekenen vervroegde IVA   Deze invoercode leg je vast op de hoofd IKV (invoercode 02516 Code type IKV = 0). Dit is het bestaande dienstverband van waaruit de werknemer ziek is geworden.   De verdere registratie en afhandeling in Gemal is afhankelijk van of je de uitkering namens UWV doorbetaalt aan de werknemer (werkgeversbetaling) of dat UWV de uitkering rechtstreeks aan de werknemer betaalt (werknemersbetaling). Werkgeversbetaling Je maakt een nieuw registratienummer (IKV) aan, waarop je de uitkering vastlegt. Deze werkwijze is gelijk aan die van een niet-vervroegde IVA-uitkering. Je kunt de instructie stap voor stap nalezen in de Gemal handleiding, hoofdstuk Ziekte, WAO-WIA, 3.1, onder Volledige arbeidsongeschiktheid.   Op het dienstverband waaruit de werknemer ziek is geworden, leg je bovendien invoercode 02356 Verr vervr IVA vast met waarde 1.    Gemal herkent de IKV met de uitkering aan invoercode 02516 Code type IKV = 9 IVA-uitkering. Het bruto bedrag van uitvoercodes 01005 AO uitkering en 01077 Uitkering IP op deze IKV wordt door Gemal opgeteld en ingehouden op uitvoercode 01398 verr vervr IVA op de IKV waar invoercode 02356 Verr vervr IVA is vastgelegd.  Werknemersbetaling De werkwijze is gelijk aan die van een niet-vervroegde IVA-uitkering. Je kunt de instructie stap voor stap nalezen in de Gemal handleiding, hoofdstuk Ziekte, WAO-WIA, 3.1, onder Volledige arbeidsongeschiktheid.   Op het dienstverband van waaruit de werknemer ziek is geworden, leg je bovendien invoercode 02356 Verr vervr IVA vast met waarde 1.  Gemal berekende in deze situatie reeds in de bestaande situatie een kruispost: De uitkering wordt uitbetaald op uitvoercode 01005 AO uitkering. Gemal houdt rekening met dit bedrag bij de berekening van de loonheffing op het dienstverband. Hetzelfde bruto bedrag wordt weer ingehouden op uitvoercode 01311 Reeds ontvangen, omdat de werkelijke bruto uitbetaling reeds door UWV is voldaan. In de nieuwe situatie wordt het uitkeringsbedrag nogmaals ingehouden, maar dan op uitvoercode 01398 verr vervr IVA. Dit betreft de verrekening met het loon. Let op: er vindt dus tweemaal een inhouding plaats van hetzelfde uitkeringsbedrag. Eenmaal om de uitbetaling te compenseren (UWV heeft immers al betaald) en eenmaal om de betaling van UWV te verrekenen met het loon. Maximeren verrekening De uitkering mag verrekend worden met het loon van de werknemer. Als de uitkering meer bedraagt dan het loon, dan mag maximaal het bedrag van het loon verrekend worden. Zeker als in het tweede ziektejaar 70% loondoorbetaling geldt, zal deze situatie zich regelmatig voordoen. Gemal maximeert de verrekening op uitvoercode 01398 verr vervr IVA automatisch op basis van een nieuwe grondslag.   Gegeven: Grondslag verrekenen vervroegde IVA Vastleggen: werkgevercode 55050 0 (of niet vastgelegd) = eerder opgegeven waarde vervalt; 1 = telt in de grondslag; 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag; 9 = negatief tellen in de grondslag Het resultaat van deze grondslag wordt gepresenteerd op de nieuwe uitvoercode: 01912 Ln verr vervr IVA Actie Grondslag 55050 is door ons ingericht op A en C niveau. Wij hebben onderdelen van het vaste salaris en toelagen daarop, alsmede kortingen en doorbetalingen bij langdurige ziekte in de grondslag opgenomen. Flexibel in te richten codes, zoals bruto diversen, hebben wij niet opgenomen, omdat je wellicht in de situatie van een vervroegde IVA toch nog betalingen aan je werknemer op deze codes wilt verrichten zonder dat deze direct met de uitkering verrekend moeten worden.   Wij adviseren je zelf de grondslag te controleren en te beslissen of je zelf componenten hebt ingericht die je ook wilt verrekenen met een vervroegde IVA-uitkering. Wij hebben uitvoercode 01398 verr vervr IVA opgenomen in de grondslag VT (werkgevercode 56001). UWV betaalt immers over het uitkeringsdeel zelf VT. Dit geldt niet voor overige ‘arbeidsvoorwaardenbedragen’ zoals EJU en/of PB. Deze zijn door UWV verwerkt in het dagloon van de uitkering.    Om dit correct te administreren, dien je het dagloon dat je vastlegt te verlagen met een percentage voor deze bedragen en de EJU / PB op enig moment apart uit te betalen.  In dit geval verreken je de zuivere uitkering maandelijks met het loon van de werknemer. Wij hebben uitvoercode 01398 verr vervr IVA opgenomen in de grondslag(en) van je EJU en/of PB. De werknemer bouwt deze componenten daardoor alleen op over eventueel resterend loon na verrekening. Je boekt de uitbetaling EJU / PB over de uitkering zelf in enige periode op de nieuwe invoercode 00630 EJU/PB WIA uitk. De betaling vindt vervolgens plaats op uitvoercode 00630. Wij hebben deze uitvoercode gekenmerkt als uitkering betaling voor de SV premies, door deze op te nemen in grondslag 55107 Samenloop SV tarief. Werkwijze PFZW Met de nieuwe functionaliteit die hierboven beschreven is, wordt de IVA uitkering verrekend middels een minpost op een aparte uitvoercode. Dat betekent dat de reguliere uitvoercodes voor de loonbetaling in stand blijven. Dit geldt ook voor bijvoorbeeld doorbetaling ORT tijdens ziekte.    PFZW hanteert een afwijkende registratie in de UPA en berekening van de premie bij een vervroegde IVA. Het regelingloon blijft ongewijzigd ten opzichte van de situatie voorafgaand aan de ziekte. Dit is automatisch het geval, aangezien het dienstverband in de nieuwe situatie onverminderd voortduurt. Indien het toch noodzakelijk is, dan kun je met de bestaande invoercode 02433 Afwijkend regelingloon PFZW het juiste bedrag vastleggen. De verloonde uren moeten worden berekend met een afwijkende formule, waarin ook de ORT wordt omgerekend naar uren. Zie voor deze formule en rekenvoorbeelden met en zonder ORT de Gemal handleiding, hoofdstuk PFZW, pensioenfonds, 8.8 Vervroegde IVA-uitkering. De verloonde uren leg je vervolgens vast met invoercode 02409 Afwijkende verloonde uren PFZW. Je geeft geen ORT door (in Gemal gepresenteerd op uitvoercode 02326 Variabelen PFZW). Als er sprake is van Ziekengeld ORT/BRD/OVW/meerwerk dan boekt Gemal deze vanuit de standaard inrichting wel op de post ORT. Je kunt deze post blokkeren met een nieuwe invoercode: Gegeven: afwijkende ORT PFZW Vastleggen: invoercode 02531   Deze invoercode overschrijft de waarde van uitvoercode 02326 Variabelen PFZW en werkt door in de pensioenberekening van PFZW. De werking is vergelijkbaar met de invoercodes 02433 afwijkend regelingloon PFZW en 02409 afwijkende verloonde uren PFZW. Waarde 1 (0,01) blokkeert de ORT.   In de UPA worden de contracturen per week van de werknemer doorgegeven. Normaal gesproken is dat de waarde van uitvoercode 02139 Uren contractloon. Bij een vervroegde IVA blijft het contract intact. Uitvoercode 02139 Uren contractloon behoudt de originele waarde, omdat deze ook in de loonaangifte doorgegeven moet worden. PFZW wenst in deze situatie contracturen te ontvangen op basis van de afwijkend vastgelegde verloonde uren. Wij rekenen de juiste contracturen voor je uit en leveren deze in de UPA.    De formule hiervoor is: verloonde uren UPA / fulltime normuren per maand x fulltime normuren per week.   Deze afwijkende contracturen worden niet op een afzonderlijke uitvoercode gepresenteerd.   Werkwijze ABP De pensioenopbouw bij langdurige ziekte loopt bij ABP onverminderd door, maar de pensioenpremie bij de werknemer wordt naar rato van de ziekte niet verhaald. In het geval van een vervroegde IVA uitkering is altijd sprake van 100% ziekte.  De inhouding premie OP/NP kan geblokkeerd worden met de bestaande invoercode 01152 (bedrag) pensioenpremie waarde 0,01. De inhouding premie IP/AOP kan geblokkeerd worden met invoercode 01170 Blokkade IP-premie waarde 2 - blokkeren inhouding. 2024-09/5 Werkgevercode voor eindheffing WKR in Youforce Reporting (opdracht 4886) Aanleiding We werken hard aan het moderniseren van onze output. Youforce Reporting speelt daarin een belangrijke rol. Rapportages in Youforce Reporting bieden mogelijkheden tot drill-down functionaliteit en je kunt rapportages zelf aanpassen, indien gewenst. Er zijn reeds diverse belangrijke overzichten beschikbaar gesteld in Youforce Reporting, zoals het standenregister en het controle-overzicht overschrijding contracturen WAB. Het WAB overzicht is in Youforce Reporting bekend onder de naam 'Besparing Loonkosten'. Nu willen we ook het controle-overzicht loonaangifte hieraan toevoegen. Om dit te realiseren, moeten alle gegevens die op het controle-overzicht loonaangifte in Gemal staan, beschikbaar zijn in Youforce Reporting. Alle uitvoercodes en werkgevercodes zijn reeds beschikbaar. De eindheffing WKR werd echter niet op een code vastgelegd, omdat dit een door Gemal berekend gegeven is op werkgeversniveau. Aanpassing Om toch de gewenste rapportage te kunnen realiseren, plaatsen wij nu de eindheffing WKR op een nieuwe werkgevercode. Dit is niet een werkgevercode die je zelf kunt vastleggen en deze is daarom ook niet zichtbaar in Gemal Direct. Wel kom je de code tegen in Youforce Reporting. Daarom informeren we je over het bestaan van deze code.   Het betreft werkgevercode 03339 Eindheffing WKR Gemal presenteert maandelijks op deze code de werkelijke eindheffing die je zou betalen als je op basis van je werkelijke loonsom en besteding van de vrije ruimte nu je eindheffing WKR zou afrekenen. Je vindt dit gegeven ook terug op het controleoverzicht WKR, op de laatste (overzichts)pagina, in de kolom realisatie bij ‘totaal eindheffing’. Dat betekent niet dat je dit bedrag ook daadwerkelijk al hebt afgerekend! Dat doe je pas aan het einde van het jaar in een speciale productie.   De werkgevercode wordt op dit moment alleen berekend in een salarisproductie. In een correctie productie is onvoldoende data beschikbaar, omdat deze doorgaans een selectie van werknemers bevat. De WKR is een berekening voor het hele bedrijf. In je eerstvolgende salarisproductie, worden de effecten van voorgaande correctie producties wel meegenomen. We verwachten in een toekomstige aanpassing de data over correctie producties ook eerder beschikbaar te kunnen stellen. In december is het immers wel van belang dat je inzicht hebt in je eindheffing over je correctie producties, vóórdat je de januari productie afroept. Er wordt onderzoek gedaan naar de mogelijkheden.   Als je meerdere instellingen hebt met hetzelfde loonheffingennummer, dan wordt werkgevercode 03339 alleen gepresenteerd bij de hoogste instelling en met het totaalbedrag voor het gehele loonheffingennummer. 2024-09/6 Opnemen e-mailadres t.b.v. UPA (opdracht 4891) Bij een aantal pensioenfondsen is het e-mailadres een verplicht gegeven bij een aanmelding. Wij leveren dit nu niet aan. De wens is dat wij dit wel gaan aanleveren. Hiervoor gaan we het e-mailadres opnemen in Gemal. Dit is een voorbereidende stap. Het e-mailadres wordt na deze release nog niet geleverd in de UPA, omdat er nog onderzoek wordt gedaan welke aanvullende machtigingen nodig zijn om de levering in de UPA conform de AVG te voltooien. Zodra hier duidelijkheid over is, zullen we de volledige functionaliteit vrijgeven.   Gegeven: E-mailadres. Vastleggen: invoercode 02850: maximaal 99 posities.   Deze invoercode kan alleen stam opgegeven worden op persoonsniveau.  Opgeven met TWK is niet toegestaan. Er zijn geen aanvullende controles. Indien het E-mailadres langer is dan 28 posities, worden de eerste 28 posities gepresenteerd op de vaste personeelsgegevens.   Let op: wanneer een medewerker zijn E-mailadres niet wenst te verstrekken, dan moet dit veld niet gevuld worden. 2024-09/7 Aanpassingen werkgevercodes t.b.v. tonen periodenummer in overzichten Als je een productie afroept, genereert Gemal enkele werkgevercodes, ten behoeve van standaard overzichten.    Het bleek dat zowel werkgevercode 99201 als 99233 werden gegenereerd met het periodenummer van de huidige productie. Het doel daarvan is, dat het periodenummer getoond kan worden op bijvoorbeeld de specificatie productiegegevens. Een dubbele weergave is echter overbodig. Daarom hebben we met ingang van deze release werkgevercode 99233 verwijderd. Het periodenummer wordt nog steeds getoond op werkgevercode 99201.  Daarnaast bleek dat beide codes niet correct werden opgeslagen, waardoor ze niet in Youforce Reporting beschikbaar waren om bijvoorbeeld te filteren op periode. Ook dit probleem is in de huidige release verholpen.    Opgeloste meldingen 2024-09/8 RSM salarisspecificatie - Functie/Beroep wordt niet correct gepresenteerd (change 6592548) Melding Als op de salarisspecificatie Functie/Beroep (invoercode 02311) wordt gepresenteerd, dan is de presentatie op de RSM salarisspecificatie niet correct. Alleen de laatste 19 posities worden vermeld. Oplossing Indien de invoercode 02311 meer dan 19 posities heeft, dan worden de eerste 19 posities op de RSM salarisspecificatie gepresenteerd. Dit leidt tot een meer herkenbare presentatie. In verband met de ruimte op de strook is de presentatie van meer tekens momenteel geen optie. Er wordt onderzocht of meer posities in de toekomst getoond kunnen worden. Actie Indien de huidige waarde van invoercode 02311 meer dan 19 posities bevat, dan beoordelen of de functie of beroep nog aangepast moet worden. 2024-09/9 Postcode postadres verwijderen (change 6498862) Melding Mutatie postcode postadres (invoercode 02313) verwijderen, werd onterecht afgekeurd met foutcode 115.  Oplossing Mutatie wordt niet meer afgekeurd.  Actie De mutatie kan opnieuw worden aangeboden. 2024-09/10 Aanvullend geboorteverlof - AGBV werkgeversbijdrage, percentage doorbetaling dagloon nulstellen (change 6599452) Melding Een in het verleden ingevoerd percentage doorbetaling werkgeversbijdrage bij aanvullend geboorteverlof kon niet worden nulgesteld (werkgeverscode 07105).  Oplossing Het is nu mogelijk om werkgeverscode 07105 op '0' te zetten.  Actie De mutatie kan opnieuw worden aangeboden en dit is ook met terugwerkende kracht mogelijk. 2024-09/11 WGA hiaat premie icm langdurig ziek (change 6615795) In release 2024-06 is functionaliteit gerealiseerd om de premie WGA-Hiaat goed te berekenen bij medewerkers die langdurig ziek zijn, zie hiervoor release notes 2024-06/7. Melding In uitzonderlijke gevallen werd de nieuwe uitvoercode 01568- PFZW verschil ziek foutief berekend en daardoor wordt ook de pensioenpremie fout berekend. Hierdoor ontstond een grote vordering. Ook in een situatie van korting bij ziekte met premieverdeling van de inhouding pensioenpremie via bijvoorbeeld werkgevercode 13008, kon een foute berekening ontstaan zijn. Oplossing De foutieve berekening is hersteld.  Actie Er is geen actie nodig. Met een automatische herrekening worden eventuele verschillen hersteld. De herrekening is zichtbaar met reden 09-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). NB de herrekening kan ook aangestuurd worden als de berekening wel juist is. In dat geval mogen er geen verschillen optreden.   Als je actie hebt ondernomen om de foutieve berekening te omzeilen, is het verstandig dit in september terug te draaien. In dat geval is de premie WGA-hiaat namelijk nog niet goed berekend. 2024-09/12 Uurloon verlofuren en correctie cafetaria (change 6366754) Bij een cafetaria-regeling (zoals bron-doel) moet, conform regelgeving, de loonsverlaging doorgevoerd worden in de loonafhankelijke arbeidsvoorwaarden (realiteitswaarde). In het kader hiervan hebben we voor diverse functionaliteiten in Gemal correctiecodes gemaakt. Dit betreft dan functionaliteiten waarbij sprake is van een vast bedrag / recht op bedrag op basis van een grondslag die bij een cafetaria-uitruil verlaagd moet worden. Denk aan grondslag EJU, grondslag persoonlijk budget, grondslag uurloon ORT, etc. Voor al deze grondslagen hebben we destijds correctiecodes gemaakt en in grondslagen opgenomen. Dit hebben we echter niet gedaan voor de grondslagen verlofuren vanuit de gedachte dat een eenmalige uitruil niet van invloed hoeft te zijn op de vaststelling van de waarde van een verlofuur. Wanneer dit toch het geval moet zijn, kan de werkgever zelf een correctiecode opnemen in de grondslag verlofuren. Melding Een werkgever neemt uitvoercode voor correctie op in een grondslag verlofuren, maar dit leidt niet tot een verwacht en gewenst verlaagd uurloon verlofuren. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast met terugwerkende kracht tot 2024-01.  In de betreffende situaties zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 09-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-09/13 Afronding Contracturen per week Melding In de Loonaangifte wordt het contractloon (uitvoercode 02138) en het aantal uren contractloon (uitvoercode 02139) doorgegeven. We constateren dat  uitvoercode 02139, waarmee de contracturen per week worden gepresenteerd, wordt afgekapt in plaats van afgerond. Voorbeeld: werkgevercode 03300 normuren per maand = 156 werkgevercode 03319 normuren per week = 36 deeltijdpercentage = 65,97% Verwachting is dat Gemal als afwijkende contracturen:  36 * 65,97% = 23,75 berekent en presenteert met uitvoercode 02139. Op de loonstaat staat echter 23,74 bij uitvoercode 02139, doordat bij de berekening 36 * 65,97% = 23,7492 is afgekapt.  Aanpassing We hebben de programmatuur op dit punt aangepast. Uitvoercode 02139 wordt nu rekenkundig afgerond. In bovenstaand voorbeeld wordt dan 23,75 het resultaat. Voor die werknemers bij wie dit verschil in berekening zou kunnen spelen, zullen we een automatische herrekening doorvoeren. Om geen situaties te missen, zullen mogelijk meer werknemers herrekend worden dan uiteindelijk noodzakelijk. De herrekening is zichtbaar met reden 09-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Als gevolg hiervan kunnen ook kleine verschillen bij andere uitvoercodes ontstaan. 2024-09/14 Expense-mutaties met afwijkende Ingangsperiode bij een correctieproductie (change 6663977) [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 05-08-2024 Afgelopen vrijdag is het probleem verholpen. De verwerking in correctieproducties is weer hersteld. Oorspronkelijk bericht 31-07-2024 Bij het zenden van een vervangende correctieproductie, vanuit Gemal Direct Inrichting met volgnummer zending 1, worden automatisch Expense-mutaties (zoals netto diversen en reisbewegingen) van de salarisproductie overgenomen.   Nu blijkt dat bij het kopiëren van de mutaties de ingangsperiode (ingangsdatum met dag 01) niet overgenomen wordt bij de correctieproductie. Bij een salarisproductie kan er sprake zijn van mutaties voor een vorige maand terwijl die bij de correctieproductie bij de huidige maand geteld worden. Het is verwarrend dat de salarisspecificatie uit de correctieproductie afwijkt van die van de salarisproductie.   Een voorbeeld uit Gemal Direct Inrichting: Bij de salarisproductie komen bij een werknemer voor: twee variabele mutaties van invoercode 02508 (reisbewegingen) waarvan één voor 01-06-2024 (met de waarde 9.00) en de andere voor 01-07-2024 (met de waarde 2.00).  Na het vervaardigen van de correctieproductie komen bij die werknemer voor: twee variabele mutaties van invoercode 02508 (reisbewegingen) met de waarden 9.00 en 2.00. Bij beide mutaties zie je geen ingangsperiode / ingangsdatum. We gaan een aanpassing doen, zodat de ingangsperiode altijd gekopieerd wordt vanuit de salaris- naar de correctieproductie. We houden je op de hoogte. 2024-09/15 Mutaties in een aanvullende correctieproductie levert fout in betaling op (change 6747963)  Deze aanpassing is per 2024-08-19 gedaan. Melding In de uitzonderlijke situatie dat er na het terugzetten van een backup van de salarisrun 2024-08 een aanvullende correctierun is gedraaid, is geconstateerd dat de mutaties van deze correctierun fouten oplevert in de salarisstrook en in de betaling. Aanpassing We hebben dit op 19 augustus 2024 aangepast met een tussentijdse release. Actie Als je in  voor 19 augustus de salarisrun van augustus terug hebt laten zetten en je daarna een aanvullende correctierun had gedraaid, kan je dit opnieuw opstarten. Na backup terugzetten en de correctierun draaien, zal de situatie goed berekend zijn.   CAO informatie CAO Gehandicaptenzorg 2024-09/16 Wijziging tekst bij uitvoercode 01007 Vanwege het feit dat er in de CAO Gehandicaptenzorg een minimum CAO-uurloon geldt, was de tekst bij uitvoercode 01007 op C-niveau aangepast naar Aanv. cao-minln. Echter is dit CAO-minimum uurloon op dit moment lager dan het wettelijke minimum uurloon. Daarom was de inrichting al enige tijd geleden weggehaald op C-niveau, zodat het (hogere) wettelijke minimum uurloon wordt toegepast.    De tekst bij uitvoercode 01007 was nooit aangepast. Daarom zou er verwarring kunnen ontstaan in het geval dat een werknemer een aanvulling krijgt op basis van het wettelijke minimum uurloon, omdat de tekst bij de uitvoercode doet vermoeden dat er een CAO-minimum uurloon wordt toegepast. We hebben de tekst bij uitvoercode 01007 daarom weer teruggezet naar algemeen niveau (Aanvulling minln).  CAO GGZ 2024-09/17 CAO GGZ - eenmalige uitkering 2024-08 [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 06-08-2024 De aanpassing is doorgevoerd.  Oorspronkelijk bericht 05-08-2024 In release notes 2024-08/13 hebben wij bericht over de eenmalige uitkering die conform de CAO GGZ wordt uitbetaald in 2024-08. Er blijkt een parameter voor deze uitkering onjuist ingericht te zijn.   Werkgevercode 25422 Uitkering 3 - Factor deeltijd  Is vastgelegd met waarde 2 - Gemiddeld percentage deelbetrekking en extra uren  Dat had moeten zijn waarde 3 - Percentage deelbetrekking van de productieperiode Het effect is dat extra uren in augustus (uitvoercode 01505) ten onrechte worden meegeteld bij de vaststelling van het uitkeringsbedrag. De Nederlandse GGZ heeft aangegeven dat alleen de uren op de overeengekomen arbeidsovereenkomst bepalend zijn voor de eenmalige uitkering. Meeruren behoren dus niet tot de definitie.    Wij gaan een tussentijdse aanpassing doorvoeren, om dit voor de salarisproductie van augustus te corrigeren. We houden je op de hoogte van de voortgang.    Indien je toch nu al je salarisproductie wilt afroepen, dan kun je ook zelf werkgevercode 25422 vastleggen met waarde 2. Dit kan zonder TWK, omdat de uitkering geen opbouwperiode kent. De uitkering is alleen gebaseerd op het salaris in augustus. We adviseren je wel om deze werkgevercode dan in productie 2024-09 weer te verwijderen, zodat je bij toekomstige eenmalige uitkeringen weer geheel gebruik maakt van onze CAO ondersteuning. CAO HBO 2024-09/18 Begroting - Periodieken niet correct (change 6660491) [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Melding Indien aangegeven is bij Werkgevercode 86201 (Code bepalen periodiek) dat er geperiodiekt moet worden, wordt op de periodiekdatum altijd het maximum van 100% bepaald. Oplossing Bij RSP wordt er, afhankelijk van de schaal, er op de periodiekdatum het percentage bijgeteld, dat staat vermeld bij werkgevercode 86300 (Percentage verhoging procentuele inschaling). Dit werd verkeerd afgehandeld. Dit is hersteld met een tussentijdse programmatuuraanpassing. Actie De begroting kan opnieuw worden afgeroepen. CAO Kinderopvang 2024-09/19 Verhoging stagevergoeding Per september 2024 is de stagevergoeding verhoogd, conform de nieuwe CAO. Dit is opgenomen in de salaristabel. [1] Code salarisregeling = 46 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Kraamzorg 2024-09/20 Verhoging stagevergoeding De volledige tekst van de CAO Kraamzorg is gepubliceerd en daarin is de stagevergoeding voor 2023 en 2024 opgenomen. Wij hebben voor 2023 en 2024 het bedrag bijgewerkt in de salaristabellen.    Op dit moment zijn er geen werknemers in de CAO Kraamzorg aangemerkt als stagiaire. Daarom hebben we geen automatische herrekening aangestuurd. Mocht je wel een stagiaire hebben gehad die inmiddels uit dienst is en recht zou hebben gehad op een hoger bedrag aan stagevergoeding, dan dien je zelf handmatig deze werknemer te herrekenen met invoercode 02475 beginperiode herrekening. Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 3 september 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Deze salarisregelingen dien je op te halen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2024-09/21 Minimum vakantietoeslag In de volledige tekst van de CAO Kraamzorg was ook het bedrag minimum vakantietoeslag gepubliceerd. Dit bedrag geldt per 2024-05. Wij hebben dit bedrag opgenomen bij werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag.  Automatische herrekening Voor de medewerkers waarbij een minimum vakantietoeslag van toepassing is, voeren we een automatische herrekening uit. De herrekening is zichtbaar met reden 09-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Politie 2024-09/22 Schonen aansturing reiskostenvergoeding Ter informatie: In periode 2024-09 hebben we enkele aansturingen van reiskostenvergoeding die niet langer van toepassing zijn [1] met terugwerkende kracht tot 2024-01 laten vervallen. Meer informatie [1] Bedrag reiskosten per eenheid 1  - werkgevercode 26002 - 0,19 Reiskosten max basis en extra per eenheid 1  - werkgevercode 26005 - 0,45 CAO Provincies 2024-09/23 Salariswijziging Met ingang van september 2024 is conform CAO de salariswijziging van 2,5% van toepassing in Gemal. Daarnaast zijn de aan het salaris gerelateerde bedragen voor de BHV-toelage en de tegemoetkoming ZKV ook aangepast. De wijzigingen zelf waren al eerder voor september doorgevoerd in Gemal. Ter attentie: met ingang van 2024 wordt de consignatievergoeding voortaan geïndexeerd met de algemene CAO-loonsverhoging. Denk er dus aan om deze zelf te verhogen met 2,5% per september. Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 3 september 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 28 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).   Pensioenfondsen 2024-09/24 APG, WtP en UPA-meldingen Ter informatie: De komende paar jaar staan enkele grote veranderingen op stapel met betrekking tot de gegevensverwerking en verantwoording aan APG voor de pensioenfondsen ABP en PWRI. Dit betreft bijvoorbeeld de overgang van onze module Pensioenaangifte naar de module waar we nu ook al de aangifte verwerken voor pensioenfondsen die bij de UPA zijn aangesloten (zoals bijvoorbeeld PFZW). Daarnaast is een grote verandering de implementatie van de Wet Toekomst Pensioenen (WtP) met daarbij de overgang van jaarsystematiek naar maandsystematiek. Dit is voor PWRI gepland voor 2025 en voor ABP voor 2027.    Achter de schermen zijn we al druk bezig met de werkzaamheden voor deze veranderingen. We proberen je daar zo min mogelijk mee te belasten, maar soms kun je er toch iets van terugzien, bijvoorbeeld doordat het in de Payroll Manager lijkt alsof er naast APG- ook UPA-bestanden worden aangemaakt. Dit is dan het gevolg van tests die we nu al uitvoeren. We leveren nog steeds op de ‘oude’ manier aan voor APG. Zodra we meer bijzonderheden te melden hebben over de veranderingen, zullen we je verder informeren.   Automatische herrekeningen 2024-09/25 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 09-02 Minimum vakantietoeslag CAO Kraamzorg 09-03 Uurloon verlofuren en correctie cafetaria (change 6366754) 09-06 premie WGA-hiaat bij langdurig ziek 09-07 Afronding Contracturen per week (change 153158)