Mijn Communities
Help

Releases Youforce Payroll Gemal

Sorteren op:
 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community   Mededelingen 2022-11/1 Uitfaseren UPA overzichten Aanleiding Zoals in de Release notes van september (2022-09/1 Controle-overzicht UPA/GMA mutatie vervalt), als voormelding is gedaan, stoppen we per 1 november 2022 met het aanmaken van het controle overzicht UPA. De gegevens ervan zijn op andere plekken ook beschikbaar zoals in het UPA Domein (waar de levering wordt verzonden) of in de resultatenoverzichten. In de nieuwe MI (power BI), beschikbaar voor Beaufort-On-Line klanten, kun je zelf een relevant rapport maken en deze uitvoercodes als default rapport opnemen en dit desgewenst uitbreiden met meer uitvoercodes. Actie Hiervoor is geen klantactie nodig. De overzichtslijsten 5701 (controle-overzicht UPA) en 5702 (controle-overzicht UPA (historisch), die je in werkgevercode 99401 t/m 99448 kunt afroepen in een speciale productie, laten we vervallen.   Vooraankondiging 2022-11/2 Vervallen codes per 2023 Aanleiding Begin 2023 zal een jaarlijkse schoningsactie worden uitgevoerd in Payroll Gemal, waarbij oude codes gaan vervallen. Dit kunnen codes zijn die door veranderende wet- en regelgeving niet meer gewenst zijn of codes die in de praktijk nooit gebruikt blijken te worden. Op deze manier houden we Payroll Gemal actueel en overzichtelijk. Wanneer de code in 2022 nog wel actueel was, kan je in 2023 nog mutaties vastleggen met terugwerkende kracht in het jaar 2022 (indien mutaties over het voorgaande jaar zijn toegestaan op deze invoercode), maar niet meer voor het jaar 2023. Aan het einde van dit bericht vind je een overzicht van de codes die wij in het nieuwe jaar zullen laten vervallen. In onderstaande lijst staan ook codes welke in de loop van 2022 zijn komen te vervallen (naar aanleiding van het vervallen van de regeling levensloop). Hier is al eerder in de release notes over geschreven.   Let op: codes die in Payroll Gemal zijn vervallen, kunnen na enige tijd opnieuw gebruikt worden voor andere doeleinden. Wanneer je deze codes niet uit uw HR-systeem of rapportages verwijdert, zou dit in de toekomst tot onverwachte resultaten kunnen leiden.   Invoercode Omschrijving Vervaldatum 02273 dagloon bepaling 202301 01307 Opn Levensloop 2 202201 01336 Opn. levensloop 202201 01398 Levensl.verlofkrt 202201 01688 Inleg Levensloop2 202201 02086 Corr. EJU in LA 202201 02260 Levensloop jaren 202201 02264 Cd FLO overgangsr 202201 02265 Afw toetsln 12%ll 202201 02531 ABP levensloop 202201 02616 Jaren levensloop 202201 02694 Inleg prc Levensl 202201 02695 Inleg Levensloop 202201 02875 Cc levensl saldo2 202201 02988 Instnr hoofd dvb 202201 02989 Regnr  hoofd dvb 202201   Uitvoercode Omschrijving vervaldatum 01307 Opn. Levensloop 2 202201 01366 Opn. levensloop 202201 01398 Levensl.verlofkrt 202201 01671 Levensloop >12% 202201 01673 Netto inleg 202201 01688 Inleg Levensloop2 202201 01695 Inleg Levensloop 202201 02101 Tot. opn. levensl 202201 02285 Uren BAPO LA 202201 02287 uren verlof LA 202201 02803 Cum.pens.uitk.a 202201 02804 Cum.pens.uitk. 202201 02839 Saldo Levensl2 202201 02875 Cc levensl saldo2 202201 02895 Cum. levensloop 202201   werkgevercode wgcode tekst vervaldatum 3004 aansturing prorata - blokkeren van prorata is niet langer mogelijk, deze berekening wordt voortaan standaard toegepast 202301 8121 deelfactor invoercode 02540 (bereikbhd) 202301 8122 deelfactor invoercode 02543-02545 (dagaanwezighd) 202301 8123 deelfactor invoercode 02546-02548 (nachtaanwezighd) 202301 8138 deelfactor invoercode 02541 (bereikbhd) 202301 8139 deelfactor invoercode 02542 (bereikbhd) 202301 8016 dagloon bij benadering, doorlopend ziek 202301 3539 Keuze WN sel signaleringsovz levensloop 202201 3540 Maximum levensloopverlofkorting 202201 24040 Levensloop rekeningnummer bijschrijving 202201 24041 2e Levensloop rekeningnummer bijschr. 202201 24042 Spaarrekening rekeningnummer bijschr. 202201 30019 Controleoverzicht UPA 202301 30100 Code afroep loonstaat in csv-formaat 202301 55116 LEVENSLOOPVERLOFKORTING 202201 55134 Inleg levensloop 202201 Actie Deze codes dienen in 2023 uit je rapportages of eigen cumulaties verwijderd te worden. Als je geen gebruik maakt van HR Core, dan moet je ervoor zorgen dat je HR-systeem deze codes niet meer aanmaakt.   Gewijzigd en verbeterd 2022-11/3 Naamswijziging werkgevercode 30050 Aanleiding Om begripsverwarring te voorkomen met betrekking tot werkgevercode 30050 die beschikbaar is in het kader van de File API (de nieuwe manier om bestanden van Zenden&Ontvangen te kunnen downloaden, zie release note 2022-10) is de naam nu: Route uitvoerbestanden. Nieuwe werkgevercode voor de routering van de bestanden. Werkgevercode 30050 Route uitvoerbestanden 0 = Bestanden via Zenden&Ontvangen  1 = Bestanden via Zenden&Ontvangen en File API 2 = Bestanden via File API (en tijdelijk ook in Zenden&Ontvangen) Bij de waarde 0 blijven de bestanden op de oude manier verstuurd worden. Bij de waarde 1 worden de bestanden ook in de File Api - Visma Files beschikbaar gesteld. Bij de waarde 2 worden de bestanden tijdelijk naar zowel Zenden&Ontvangen en via de File Api - Visma Files beschikbaar gesteld. Let op: voorlopig werkt waarde 2 gelijk aan waarde 1; wanneer je overgestapt bent en de bestanden die je eerder uit Zenden&Ontvangen haalde, alleen nog vanuit de File API ophaalt dan 30050 met waarde 2 vastleggen.   Actie Voor deze naamswijziging is geen klantactie nodig. Wel blijft de klantactie van toepassing, zoals in Release notes 2022-10 staat beschreven.  2022-11/4 Uitfaseren functie voor onderdrukken individuele loonstaat Aanleiding Het is in Gemal mogelijk om bij werknemers met meerdere gekoppelde dienstverbanden alleen de persoonlijke loonstaat te tonen. In dat geval worden de individuele- en historische loonstaat onderdrukt. Je stuurt deze optie aan door werkgevercode 31007 samenstelling loonstaat vast te leggen met waarde 2. Deze functie belemmert echter analyse van de afzonderlijke dienstverbanden op het moment dat er iets fout gaat of lijkt te gaan. Met de introductie van nieuwe IKV functionaliteit per 2023 zou deze optie er bovendien toe leiden dat we geen informatie over de IKV's kunnen tonen. Dit heeft ons doen besluiten om deze optie uit te faseren.   Met ingang van release 2022-11 is het niet langer mogelijk om werkgevercode 31007 vast te leggen met waarde 2. In release 2023-01 zullen wij de waarde 2 op deze werkgevercode automatisch converteren naar waarde 1. Je ontvangt bij gekoppelde dienstverbanden dan nog steeds een persoonlijke loonstaat, maar ook een individuele loonstaat (in 2023 IKV loonstaat en/of dienstverbandloonstaat). Voor meer informatie over deze loonstaten kun je de IKV Gemal handleiding 2023 raadplegen die onlangs is gepubliceerd op de community. Actie Er is hiervoor geen klantactie nodig. 2022-11/5 Maximale uurlonen Jeugd-LIV 1 cent te hoog Aanleiding Met signaleringsoverzicht 31 kan je een prognose opvragen over de te verwachten Loonkostenvoordelen UWV. We hebben geconstateerd dat wij de maximale uurlonen voor jeugdigen (jeugd LIV) als 'tot en met' waarde afvragen. Dit moet echter een 'tot' waarde zijn. Oplossing Daarom hebben wij vanaf deze release deze uurlonen op algemeen niveau 1 cent verlaagd om tot de juiste prognoses te komen. Dit is te zien op het overzicht  'specificatie productiegegevens' bij werkgevercode 03370- max uurloon 18-jarige, 03372 - max uurloon 19-jarige en 03374 - max uurloon 20-jarige.  Omdat het signaleringsoverzicht uitgaat van de meest recente gegevens en bovendien aan het einde van het jaar pas het gemiddelde uurloon kan vaststellen, is het in dit geval niet nodig een herrekening aan te sturen. Actie Er is hiervoor geen klantactie nodig. 2022-11/6 Ten onrechte loonheffingmelding L2225-  WW hoog toegepast, maar WW laag verwacht ivm code soort IKV, aard arbeidsverhouding of contractindicatie. Melding Over een uitkering moet altijd WW premie tegen het lage tariefpercentage worden berekend. In 2022 is het echter zo dat de grondslagaanwas en afdracht WW geboekt moeten worden op de post die past bij de contractindicaties. Als je bijvoorbeeld een tijdelijk contract hebt, dan geldt daarvoor WW hoog. Wanneer een werkneemster met zo'n contract een hele maand zwangerschapsverlof heeft, dan boek je de WW premie over de zwangerschapsuitkering op WW hoog, terwijl deze eigenlijk tegen het lage tarief berekend is. We hebben geconstateerd dat Gemal in zo'n situatie waarbij het hele loon bestaat uit uitkering, soms de WW afdracht boekte op de verkeerde tariefpost, waardoor loonheffingsmelding L2225  - WW hoog toegepast, maar WW laag verwacht. optreedt. Gemal beschouwt in deze berekening alle uitvoercodes die zijn opgenomen in grondslag 55107 Samenloop SV tarief als uitkeringsbetaling. Oplossing Deze situatie is opgelost met ingang van deze release.  Herrekening 11-02  Betreffende werknemers worden automatisch herrekend. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op: De berekende bedragen waren wel correct. Er ontstaat dus geen hogere of lagere afdracht WW premie. De bedragen zullen enkel verplaatst worden van de post WW laag naar WW hoog of andersom. 2022-11/7 Nieuw formaat IB-47- personeel niet in loondienst (PNIL) Aanleiding De belastingdienst heeft een nieuw formaat IB-47 (UBD-gegevenslevering uitbetaling bij derden) doorgevoerd, waarvoor we codes beschikbaar stellen zodat je al voorwerk hiervoor kunt doen. Deze levering gebruik je onder andere indien er sprake is van netto betalingen aan derden (zonder ingehouden loonheffing), waarbij deze netto betalingen in dit nieuwe bestandsformaat aan de belastingdienst moet worden doorgegeven, voor 31 januari 2023 (en daarna). Met deze levering kan de belastingdienst de IB-aangifte van de medewerker op dit vlak beoordelen. Deze levering bestaat al langer, maar het betreft een formaat wijziging. Je kunt bij de belastingdienst bij het onderwerp 'Aanleveren via gegevensportaal' hier meer over lezen. (het aanleveren via digipoort wordt door ons niet ondersteund).   Wat is er nu beschikbaar? Er zijn in deze release een aantal voorbereidende acties opgestart. De signaleringslijst ‘personeel niet in loondienst’ is vervallen (lijstnr 3901). De lijst is vervangen door uitvoercodes met dezelfde informatie en deze zijn direct beschikbaar via MI/loonstaat in CSV/resultatenoverzicht CSV. Deze bieden veel meer flexibiliteit: je kunt daarmee meteen zelf filteren en overzichten aanmaken. Met nieuwe uitvoercodes kan beoordeeld worden welke medewerkers in het uiteindelijk aan te maken bestand zullen worden opgenomen. Uitvoercode 01560 - UBD - ind fisc - hierin is een indicatie opgenomen of voor vrijwilligers aan de fiscale toets wordt voldaan, waarde 1 geeft aan dat aan de fiscale toets is voldaan. Uitvoercode 02177 - UBD- cumBedr lev - hierin is opgenomen het cumulatieve bedrag, wat voor een medewerker opgenomen zal worden als de levering wordt gemaakt. De waarde van de laatste maand is hierin leidend. Er is een nieuwe invoercode (01304, zie hieronder) benoemd, om het te leveren bedrag (van uitvoercode 2140) in een berekeningsmaand te overschrijven.   Gegeven: Afwijkend bedrag UBD. Vastleggen: invoercode 01304 Op te geven als vast of variabele waarde, waarbij 0,01 werkt als blokkering. Deze invoercode is primair bedoeld voor foutherstel. In de UBD-levering zijn een aantal verplichte gegevens om aan te geven welke inhoudingsplichtige aangifte doet. Onderstaande werkgevercodes zijn vrijgegeven voor deze aanlevering. Het is niet verplicht deze gegevens te vullen. Deze codes zijn bedoeld voor administratiekantoren die de loonadministratie voeren voor andere werkgevers. In de UBD moet dan gespecificeerd worden wat de adresgegevens zijn van respectievelijk het administratiekantoor en van de werkgever waar de persoon-niet-in-loondienst daadwerkelijk heeft gewerkt. Voor werkgevers die geen administratiekantoor zijn is het niet verplicht deze gegevens te vullen, als één van de werkgevercodes 02105-02109 niet is gevuld, zal het adres uit de adresgegevens van de instelling worden gehaald (werkgevercodes 02102-instelling adres, 02104-Instelling postcode, 02103-Instelling vestigingsplaats).   Herrekening 11-05 Indien je personeel niet in loondienst hebt, zullen voor deze medewerkers nieuwe uitvoercodes worden berekend met een automatische herrekening. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Actie Je kan de beschikbare werkgevercodes voor de UBD-levering nu al vullen. Het aan kunnen maken van de nieuwe gegevenslevering is nog niet gerealiseerd. Dit zal in 2022-12 gebeuren en dan wordt er verder over gecommuniceerd.   LET OP - voor de UBD- levering zijn 2 gegevens verplicht, de voorletters en het burgerservicenummer, medewerkers zonder deze gegevens zullen niet opgenomen worden in de UBD-levering. Indien je een medewerker op wilt gaan nemen in de levering, MOET je deze gegevens opgegeven hebben.  We hebben geconstateerd dat er diverse medewerkers met uitvoercode 02140- bedrag PNIL geen burgerservicenummer hebben. zie ook de release notes van 2022-01: 2022-01/1 BSN vastleggen toegestaan als er nog geen waarde is opgegeven 2022-11/8 Jaarbedragen in premie diverse verzekeringen naar maandbedragen. Aanleiding Bij de premie diverse verzekeringen kan je diverse bedragen als jaarbedrag opgeven. In de berekening moet dit jaarbedrag omgerekend worden naar een maandbedrag. Je mag verwachten dat dit 1/12e deel is. Tot aan 2023 rekende Gemal met dagbedragen x het aantal dagen per maand. Dit levert afrondingsverschillen op in jaren dat met 260 dagen wordt gerekend. Deze berekeningssystematiek is gewijzigd per januari 2023. Een maandbedrag wordt vanaf deze release berekend door het jaarbedrag te delen door 12. Over 2022 zal de systematiek niet worden aangepast, omdat dat veel zeer kleine verschillen oplevert. We schrijven dit al wel, omdat je het terug kunt zien in begrotingsproducties.   Voorbeeld: Premie diverse regeling 13: Werkgevercode 05013 (13) maximum grondslag = 59706 op jaarbasis. Op uv 1583 - premie-afdracht basis 13 wordt het maximum per periode getoond. De werknemer zit boven het maximum. Verwachte waarde = 59706 / 12 = 4975.50. Gemal berekende echter 59706 / 260 * 21.67 = 4976.08 (met een afrondingsfout). Actie Er is hiervoor geen klantactie nodig. 2022-11/9 Pensioenfonds APPA inwerkingtreding wijzigingen Naar aanleiding van vragen aan ons Service Center, willen we je over het volgende informeren: Eerder dit jaar is een circulaire verschenen met daarin informatie over de Aanpassingswet Appa en wijzigingen per juli 2022 [1]. De wijzigingen hebben onder andere betrekking op invoering peildatumsystematiek, aanpassing franchise en afschaffing overhevelingstoeslag. In lijn met de regelgeving van ABP en de peildatumsystematiek, zullen deze wijzigingen pas effect krijgen bij de vaststelling van het pensioengevend inkomen in 2023-01. Meer informatie hierover ontvang je in de eindejaarscirculaire en/of onze release notes voor januari 2023. Meer informatie [1] Circulaire met kenmerk: 2022-0000265370   Opgeloste meldingen 2022-11/10 Melding L2268 verscheen, omdat cumulatieve grondslagaanwas bij werknemersverzekeringen op jaarbasis onterecht niet negatief kon zijn (change 3630428) Melding We kregen meerdere meldingen, dat bij klanten loonaangiftemelding L2268 verscheen. Deze melding wordt getoond op het moment dat er geen premie Wko wordt afgedragen, terwijl er wel een positieve of negatieve waarde aan premie Aof (laag, hoog en/of uitkering) aanwezig is. Dit bleek te komen omdat Payroll Gemal in deze situaties niet toeliet dat de cumulatieve grondslagaanwas voor een werknemersverzekering op jaarbasis negatief werd, terwijl dit sinds 2022 voor de werknemersverzekeringen juist wel mag (paragraaf 6.2 van het Handboek Loonheffingen 2022). Voor de ZVW geldt nog steeds wel dat de cumulatieve grondslagaanwas op jaarbasis nooit negatief mag zijn. De tekst van loonaangifte melding L2268 is "Opslag Wko is gelijk aan 0, terwijl 1 of meer van de rubrieken Premie Aof laag, Premie Aof hoog en/of Premie Aof uitkering ongelijk is aan 0." Oplossing Het onderstaande versimpelde voorbeeld geeft de verschillen tussen de oude en nieuwe situatie weer. De nieuwe situatie is conform paragraaf 6.2 van het Handboek Loonheffingen 2022.       Oude situatie Nieuwe situatie Toelichting   Periode Januari Januari De situatie deed zich vooral voor aan het begin van het jaar, als er nog weinig bijdrageloon is opgebouwd.   Salaris 2000 2000     Uitkering -4000 -4000   1901 Grondslag Aof totaal (gemaximeerd) 0 -2000 Gemal stond in de oude situatie niet toe dat de totale grondslagaanwas op jaarbasis negatief werd. In de nieuwe situatie mag dit wel. 1557 Grondslag Aof hoog 2000 2000   1559 Grondslag Aof uitkering -2000 -4000 De grondslag Aof uitkering werd in de oude situatie gemaximeerd op -2000, omdat anders de totale grondslagaanwas op jaarbasis negatief zou worden 1874 Afdracht Aof hoog 141 141   1893 Afdracht Aof uitkering -141 -282 Het kan zijn dat je in de nieuwe situatie een uitbetaling aan werknemersverzekering premies krijgt, in dit voorbeeld een uitbetaling van 141 euro (-282+141) 2047 Afdracht Wko 0 -10 Er werd in de oude situatie een bedrag van 0 euro voor de Wko berekend (0,5% van de waarde) op uitvoercode 1901 Grondslag Aof totaal (gemaximeerd)     L2268 verschijnt wel L2268 verschijnt niet In de oude situatie werd wel premie Aof afgedragen danwel uitbetaald, maar geen Wko afgedragen danwel uitbetaald. Hierdoor verscheen loonaangifte melding L2268. In de nieuwe situatie is er wel afdracht Wko en verdwijnt de Loonaangifte melding Automatische herrekening In periode 11 zullen we een automatische herrekening uitvoeren.  Door de herrekening worden de uitvoercodes, gerelateerd aan grondslagen en premies voor werknemersverzekeringen, opnieuw vastgesteld. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 11-03 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Het kan zijn dat je door deze herrekening een uitbetaling aan premies werknemersverzekering krijgt. 2022-11/11 Mutatie op werkgevercode 10107- Reiskosten woon-werk bruto diversen wordt afgekeurd (change 3842978) Melding Het muteren van werkgevercode 10107 - reiskosten woon-werk bruto diversen leverde een melding 112 (= waarde niet toegestaan) op. Oplossing Deze bug is opgelost. Het is weer mogelijk deze mutaties op te geven. Actie Klantactie vereist: Dit kan niet automatisch door ons hersteld worden. Daarom moet je deze mutatie op werkgevercode 10107 opnieuw vastleggen. 2022-11/12 Peildatum VT nog een keer foutief bij doorstorten naar IKB (change 3829702) Melding In 2022-09 is change 3591919 opgelost: Release notes 2022-09/11 Peildatum VT: inhaaleffect werkt niet bij doorstorten naar IKB (change 3591919) De vakantietoeslag kan uitbetaald worden of doorgestort worden naar een IKB of PB. Bij een vakantietoeslag op basis van een peildatum (werkgevercode 03201 met waarde 3) moet in beide gevallen, bij het verhogen van het salaris met terugwerkende kracht, deze verhoging doorwerken in de vakantietoeslag. Het doorstorten van de vakantietoeslag gaat echter nog niet goed bij medewerkers met een deeltijdfactor van kleiner dan 100. Oplossing Deze bug is opgelost.  Herrekening 11-06 Je vindt deze herrekening terug als reden 11-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2022-11/13 Maximering en aanvulling betaald ouderschapsverlof (change 3873200) [1]  Update: Automatische herrekening 11-09 De hierna beschreven aanpassing is in periode 2022-11 in productie genomen. Voor de betreffende medewerkers vindt een automatische herrekening plaats. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 11-09 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Wanneer de medewerker in het kader van betaald ouderschapsverlof volledig verlof opneemt en er naast de UWV-uitkering ook sprake is van CAO-aanvulling, dan maximeren we in Gemal automatisch de aanvulling om te voorkomen dat de medewerker meer zou ontvangen dan zijn korting bedraagt. We constateren dat deze maximering nog niet wordt toegepast wanneer het geen volledig maar gedeeltelijk verlof (geen volledige maand) betreft. Hiervoor zullen we een aanpassing doen in de programmatuur in combinatie met een herrekening met ingang van (waarschijnlijk) periode 2022-11.   (eventuele) Actie: De aanpassing in de programmatuur kan tot een terugvordering leiden indien het bedrag van de aanvulling wordt verlaagd. Om vorderingen te voorkomen en voorgaande periodes vooruitlopend op de aanpassing te corrigeren, kun je bij wijze van work-around zelf nu al het juiste bedrag aanvulling vastleggen dat dan in plaats komt van de automatische aanvulling. Dit doe je met invoercode 00639 (P03639) voor verlofregeling 05 BOSV / UWV. Je kunt in een proefproductie in GDI bekijken wat de korting en aanvulling zal bedragen en op basis daarvan het bedrag van de aanvulling bepalen. 2022-11/14 Foutieve waarde in de flexbestanden  (change 3852602) Melding In september is helaas een fout geintroduceerd in het aanmaken van flexbestanden waarbij je de huidige maandbedragen en de herrekeningsbedragen wilt opvragen, dit kan je opgeven met werkgevercode 70001 - periodenummer gegevens - voor het betreffende flexbestand, met waarde 18: gegevens huidige periode en herrekeningsverschillen periode 01 t/m voorlaatste (in één record). In dit geval werden voor medewerkers met een herrekeningsbedrag de totale bedragen verdubbeld.   Oplossing: Dit is aangepast. Actie Er is hiervoor geen klantactie nodig. Echter, indien je salarisrun november nog niet hebt gedraaid, kun je de flexbestanden over oktober desgewenst nogmaals afroepen via een speciale productie. 2022-11/15 Resultatenoverzicht bij een correctieproductie soms niet correct [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Melding Wanneer je in de salarisproductie van oktober een nieuwe medewerker hebt opgevoerd met terugwerkende kracht en deze medewerker daarna in een vervangende of aanvullende correctieproductie hebt gewijzigd, dan wordt het resultaat van deze medewerker vanuit de correctieproductie niet correct meegenomen naar het resultatenoverzicht. De database in payroll Gemal is wel correct en bijvoorbeeld het 1917-bestand is correct, maar de presentatie van het resultatenoverzicht, betreffende het resultaat van de nieuwe medewerker(s) in de correctieproductie van oktober, is niet correct voor deze medewerkers. Daarmee is ook het totale resultatenoverzicht niet correct.   Oplossing Dit gaan we vanavond 13/10/22 herstellen zodat het  resultatenoverzicht van correctie producties vanaf 14/10/22 gedraaid, weer correct zijn. Actie Wanneer deze situatie voor jou van toepassing is, kun je het resultatenoverzicht in een speciale productie opnieuw afroepen, waarin dan het resultaat van de salaris-/ en van de correctieproductie samen wordt gepresenteerd. Dit zijn lijstnummers 0601 t/m 0605 (de resultaten overzichten. Kijk ook welke resultatenoverzicht je altijd afroept en voor jou relevant zijn. 2022-11/16 VRZ-regelingloon naar pensioenfonds (NIET PFZW) via UPA onjuist bij uit dienst (change 3678589) Melding Wanneer je de pensioenpremie berekent via de premie diverse regelingen en deze via UPA aanlevert aan je pensioenfonds (je hebt in dit geval werkgevercode 04104 ( volgnummer x ) op een waarde tussen 101 en 115 staan), kan het bij herrekeningssituaties voorkomen, bij medewerkers uit dienst, dat het regelingloon met 0 euro wordt aangeleverd. Dit gebeurt alleen als het regelingloon wordt aangeleverd middels de uitvoercode die op A-niveau is ingericht bij werkgevercode 04604 - UPA regelingloon. Ook gebeurt het alleen als voor de betrokken regeling werkgevercode 05001 - Code soort grondslag VRZ de waarde 1 = jaargrondslag heeft. Bij deze medewerkers is de uitvoercode, waaronder het regelingloon is vastgesteld, ook niet meer terug te vinden op het resultaten overzicht. Indien je ingeregeld hebt dat je de cumulatieve uitvoercodes onderaan de loonstaat wilt zien, is deze uitvoercode daar ook niet zichtbaar. Vanuit Gemal kunnen wij niet constateren of de situatie van ontbrekende regelinglonen in de UPA-aanlevering zich heeft voorgedaan. Betrokken klanten zullen aangeschreven worden om dit onder de aandacht te brengen.   Oplossing Het aanleveren van het regelingloon als jaarbedrag zal vanaf deze release goed plaatsvinden, ook bij medewerkers uit dienst. De uitvoercode zal blijvend berekend blijven en is vanaf deze release ook weer zichtbaar op het resultatenoverzicht en in de cumulatieve uitvoercodes op de loonstaat. Actie De klanten waarvan wij kunnen constateren dat ze in de doelgroep vallen, zullen worden aangeschreven. Indien je twijfels hebt over de juiste aanlevering in UPA, moet je in het UPA-portaal controleren of het regelingloon bij een medewerker uit dienst correct is aangeleverd. Indien dit niet het geval is, kan je over 2021 een synchronisatie UPA vorig jaar aanvragen via een speciale productie met lijstnummer 6401. Na verwerking zullen alle regelinglonen correct in de berichten staan. Voor 2022 zal met een herrekening de UPA-berichten hersteld worden. We voorzien niet dat er in de berekening op andere uitvoercodes verschillen gaan optreden. Herrekening 11-07 Voor 2022 zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Indien de regelinglonen in de UPA-berichten onterecht op 0 stonden, is deze oplossing in het UPA-portaal herkenbaar aan correctieberichten.  2022-11/17 Nogmaals: Vervallen minimum [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Melding In onze releasenotes voor oktober hebben we geschreven over het vervallen van de minimumbedragen (voormalige) VT en EJU zoals we deze hanteerden voor de werknemers bij de opbouw van het IKB conform artikel 4.2 lid 1 van de CAO gemeenten. We hebben daarom in Gemal de betreffende aansturing op werkgeverniveau verwijderd [1]. Voor vakantiekrachten en enkele bijzondere dienstverbanden is in de CAO opgenomen bij artikel 2.5 lid 3 dat zij het bedrag minimum vakantietoeslag ook ontvangen. Voor hen is het minimumbedrag VT echter niet vervallen. Oplossing Voor de betreffende personen van artikel 2.5 kun je met terugwerkende kracht tot 01-01-2022 het fulltime jaarbedrag vastleggen op werknemerniveau met invoercode 02455 zoals dat voorheen voor alle medewerkers gold, te weten € 1759,80.  Maak je gebruik van profielen in HR Core Beaufort of Self Service, overweeg dan om die code daarin mee te nemen. Meer informatie [1] ReleaseNotes Gemal onderwerp 2022-10/15 Vervallen minimum.   CAO Informatie CAO Energie- en nutsbedrijven 2022-11/18 Sector GEO: Salariswijziging Aanleiding Conform CAO hebben we voor de sector GEO met ingang van periode 2022-11 de salariswijziging doorgevoerd voor de salaristabellen Services, Proces en Services 2003 [1]. Ook het bedrag minimum vakantietoeslag, gerelateerd aan de salariswijziging, hebben we aangepast [2]. De vergoedingen voor consignatiedienst zijn ook verhoogd en gewijzigd, maar de consignatiedienst is niet als regeling voor de sector GEO in Gemal opgenomen. Bij de vorige aanpassing naar aanleiding van de nieuwe CAO eerder dit jaar, was de schaal voor ID-banen (in Gemal schaal IN-D) komen te vervallen. Deze schaal is dit jaar nog met de oude bedragen aanwezig, maar zal in het nieuwe jaar daadwerkelijk uit de salarisregeling worden verwijderd. Actie Vanaf 1 november kun je de gewijzigde salarisbedragen 48 downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen (of de File API). Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag, werkgevercode 03206. CAO Gehandicaptenzorg 2022-11/19 Thuiswerkvergoeding Aanleiding In de release notes van 2022-08/22 is beschreven dat het bedrag van de thuiswerkvergoeding jaarlijks wordt geïndexeerd conform de fiscale wet-en regelgeving. Echter is dit niet zoals het in de cao gehandicaptenzorg wordt beschreven. In de cao wordt namelijk het bedrag van 2 euro per dag genoemd en wordt er niet gesproken over een eventuele indexering. De 2 euro is het bedrag dat op dit moment door de fiscus is vrijgesteld van belasting en dat ook conform CAO wordt vergoed. Het vrijgestelde bedrag wordt eventueel jaarlijks geïndexeerd, maar het is aan de CAO om te bepalen of dat gehele bedrag ook betaald wordt aan de werknemers. In de huidige CAO zijn geen afspraken gemaakt voor verhoging van het bedrag per 2023. Dit bleek onvoldoende uit de release notes van 08-2022. Onze excuses voor de verwarring die hierdoor wellicht is ontstaan. Daarnaast werd er in 2022-08/22 de volgende toelichting gegeven: Op dagen dat de werknemer deels thuis werkt en deels werkt op een werklocatie of elders, is er geen recht op de thuiswerkvergoeding. De werknemer heeft op die dagen enkel recht op de reiskostenvergoeding conform de CAO. Daarmee wordt bedoeld dat, gezien de wetgeving, een samenloop van onbelaste reiskosten woon-werk en een onbelaste thuiswerkvergoeding voor een zelfde dag niet is toegestaan. Als er reiskosten woon-werk worden betaald voor een werkdag mag er voor diezelfde dag niet ook een thuiswerkvergoeding onbelast worden uitbetaald. Als een werknemer op één dag zowel thuiswerkt als naar kantoor reist mag daarom óf de van toepassing zijnde reiskosten (zoals die in de cao worden beschreven) worden betaald óf de thuiswerkvergoeding. Deze samenloop wordt niet specifiek benoemd in de cao, maar er is hier sprake van landelijke wetgeving. Je kunt als werkgever daarom zelf beleid formuleren welke vergoeding in dit geval wordt verstrekt. Actie Er is geen directe klantactie nodig, wellicht een beleidsmatige actie. CAO Gemeenten / SGO 2022-11/20 Uitkeringen burgemeester Aanleiding Zoals elk jaar, is er in november weer sprake van uitkeringen voor de burgemeester. Voor 2022 betreft dit Eenmalige uitkering november 2022 Reguliere eindejaarsuitkering november 2022 Daarnaast zal in het kader van de nieuwe arbeidsvoorwaarden van de CAO Rijk in december nog een eenmalige uitkering van toepassing zijn, we informeren je hierover in de release notes voor december [1]. Eenmalige uitkering november 2022 In het Georganiseerd Overleg burgemeesters van 19 juni 2008 is afgesproken dat de burgemeester ieder jaar een eenmalige uitkering van € 450,00 in de vorm van een eindejaarsuitkering ontvangt [2]. Bij de uitbetaling moet rekening worden gehouden met de in de circulaire genoemde uitgangspunten: De uitkering is een bruto bedrag. De aanspraak op de uitkering wordt per maand opgebouwd. Bij opbouw over minder dan 12 maanden (bijvoorbeeld bij uit-dienst) vindt uitbetaling plaats naar rato van de in-dienstdatum. In geval van ziekte tijdens de ambtsvervulling moet de bezoldiging onverkort doorbetaald worden, dus moet ook geen korting op de eenmalige uitkering plaatsvinden. De uitkering wordt niet toegekend aan de gewezen burgemeesters die een wachtgeld of een werkloosheidsuitkering ontvangen. De uitkering wordt wel opgenomen in de berekeningsbasis voor eventuele toekomstige wachtgelden en overeenkomstige uitkeringen. De uitkering is pensioengevend. De uitkering geldt ook voor een waarnemend burgemeester. Actie Wij adviseren je te beoordelen of de uitkering van toepassing is en zo ja, deze variabel vast te leggen met een door jou gekozen bruto diversen invoercode [3]. Denk hierbij ook aan het aanpassen van de tekst bij de invoer/uitvoercode. Vervolgens neem je de bijbehorende uitvoercode op in Uitvoercodes in jaargrondslag ABP (werkgevercode 55056), zodat deze meetelt in de grondslag voor het jaarinkomen ABP. Je kunt controleren of dit juist staat in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Overzicht uitvoercodes. Denk eraan deze uitvoercode ook op te nemen in je journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Eindejaarsuitkering november 2022 Op grond van artikel 3.2.1, twaalfde lid, van het Rechtspositiebesluit, heeft de burgemeester recht op een eindejaarsuitkering van 9,8 % van de genoten bezoldiging (de ‘reguliere’ 8,3% plus een toeslag 1,5%). Het eindejaarsuitkeringsjaar loopt voor CAO rijkspersoneel van december t/m november. Heb je bij de betrokkene met invoercode 02642 (afwijkend percentage eindejaarsuitkering 1) de waarde 1 (0,01) vastgelegd, dan wordt dit verhoogde percentage automatisch toegepast (via afwijkend percentage voor de uitkering, werkgevercode 25025). Meer informatie [1] Zie ook de “Circulaire Wijziging per 1 juli 2022, 1 april 2023 en 1 januari 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van gemeenten” dd 21-09-2022. [2] Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en Circulaire 2019 (onkosten)vergoeding voor politieke ambtsdragers van gemeenten, Ministerie van BZK [3] Handleiding onderwerp Bruto componenten bij 3.2. CAO Gemeenten / SGO 2022-11/21 Aanpassing grondslagen IKB2 en 3e WW-jaar Aanleiding Voor de CAO gemeente is een deel van het IKB ingericht dat bestaat uit de tegenwaarde van 14,4 bovenwettelijke vakantie-uren, opgenomen als 0,8% over het salaris. Dit deel van het budget is niet-pensioengevend (NPG). Dit percentage en de grondslag salaris is opgenomen in de IKB-regeling 2 (GDI > Werkgevergegevens > Persoonlijk Budget > Definitie / Grondslag Budgetten > 02 IKB NPG). In de grondslag voor dit budget zijn wel de (verlof)kortingen opgenomen, maar niet de (verlof)doorbetalingen. Aan deze grondslag zijn met ingang van 2022-10 de diverse uitvoercodes toegevoegd. Soortgelijks geldt voor de grondslag Premie diversen-15, die voor de sector gemeente in gebruik is voor reparatie 3e WW-jaar (GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verz > Grndslg Div verz > 15 Reparatie 3e WW-jaar). Ook hier waren wel de kortingen maar nog niet de doorbetalingen opgenomen.  Automatische herrekening 11-10 Voor de juiste toepassing zullen we in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Gemeenten / SGO 2022-11/22 Sector Veiligheidsregio’s: Code voor Compensatieregeling Aanleiding De werkgeversvereniging WVSV heeft ons als salarisleverancier verzocht een code beschikbaar te stellen, waarmee de veiligheidsregio een uitbetaling kan doen in het kader van de Compensatieregeling. Deze netto-betaling moet gebruteerd worden en tegen bijzonder tarief belast. De werkgever kon de uitbetaling boeken op FLO-kosten.   Actie Je kunt hiervoor gebruik maken van invoer-/uitvoercode 00956. Deze code heeft nu als standaardtekst "Netto.brt.uitk.23", maar je kunt deze tekst ook aanpassen in "Compensatieregel." Je kunt dit aanpassen bij GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode. Ook de tekst van de invoercode kun je uiteraard aanpassen, maar de uitvoercode is hetgeen de medewerker zal terugzien op de strook, vandaar dat we dit hier vermelden. CAO GGZ 2022-11/23 Eenmalige uitkering geschoond Aanleiding In de cao GGZ was voor november 2021 een eenmalige uitkering ingericht op eindejaarsuitkering 3, conform de toenmalige cao.  Deze eindejaarsuitkering hebben we nu geschoond, zodat er in november 2022 niet nogmaals een eenmalige uitkering wordt betaald.  Maak je voor een andere, eigen uitkering, gebruik van eindejaarsuitkering 3, houd er dan rekening mee de codes die waren ingericht op C-niveau nu zijn geschoond. Als je gebruik wilt blijven maken van de uitkering, zal je de geschoonde codes op W-niveau moeten vastleggen.  Actie Er is hiervoor geen klantactie nodig. CAO Jeugdzorg 2022-11/24 Reiskosten werkgevercode 26402 Aanleiding In de release notes van 2022-10/11 staat aangegeven dat, als je de waarde van 26042 verandert, je ook collectief dient te herrekenen van januari. Echter zal Gemal, omdat er in dit geval een zogeheten jaarwaarde (de code geldt voor het hele jaar) wordt aangepast, al automatisch herrekenen.  Een handmatige herrekening aansturen is daarom niet nodig. Excuses voor de eventuele verwarring.  Actie Er is hiervoor geen klantactie nodig. CAO Onderwijs 2022-11/25 CAO Bestuurders Funderend Onderwijs 2022 [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Aanleiding Partijen hebben een nieuwe CAO Bestuurders Funderend Onderwijs afgesloten met een looptijd van 1 januari 2022 tot 1 maart 2023, die de CAO Bestuurders PO/VO zal gaan vervangen. Daarvoor gaan we CAO code 30 (de huidige CAO Bestuurders VO) inrichten, aangezien deze al veel gelijkenis heeft. In de CAO is onderstaande van toepassing: De wijziging betreft dat beide Bestuurders CAO PO en VO onder één nieuwe CAO verder gaan, geënt op de CAO Bestuurders VO Er is sprake van een nieuw loongebouw gebaseerd op 7 schalen met een min-/max- salarisbedrag.   Het percentage Eindejaarsuitkering is 7,4%  (Bestuurders PO heeft nu 6,3%). De norm/fulltime betreft een 40 urige werkweek. Gekozen oplossing: Omdat de nieuwe CAO Bestuurders Funderend Onderwijs is geënt op de CAO Besturen VO (CAO code 30), wordt CAO 30 leidend voor deze nieuwe CAO. Voor wat betreft het nieuwe loongebouw: we hebben met enkele klanten hierover gesproken; een nominale variant of een nieuwe salaristabel met een percentage aansturing over het maximum bedrag. De voorkeur heeft de nominale oplossing mits de naam van de schaal op strook zichtbaar is. Voor dit doel gebruiken we invoercode 02979 ‘alfanumerieke personeelsinformatie 10’. Deze invoercode is hernoemt naar ‘Salarisschaal’. Omdat CAO 30 leidend wordt, behoeft de eindejaarsuitkering geen aanpassing: daar is 7,4% reeds van toepassing die bij omzetting van de CAO Code per 1/1/22 leidt tot een aanvullende opbouw eindejaarsuitkering. De norm van cao 30 is ook reeds gebaseerd op 40 uur/wk en 173,33 uur/mnd. Werkgevercode 03002 en invoercode 02317: Hernoemen van CAO code 30 (CAO Besturen VO) naar CAO Bestuurders FO (Funderend Onderwijs). Met werkgevercode 31251 is met een C-waarde ingeregeld dat invoercode 02979 op de salarisspecificatie wordt afgedrukt in blok 1 (linksonder). Hoe kom je tot een implementatie van inschaling van deze Bestuurders: Conform de Handreiking Remuneratiebeleid Bestuurders Funderend Onderwijs 2022 van de VTOI-NVTK, bepaal je de inschaling. Dit wordt bepaald in overleg en daarom kunnen wij niets converteren. Het salaris van januari 2022 + 3% wordt het nieuwe salarisbedrag tenzij dit boven de WNT norm is of hoger dan het maximum van de schaal is. Daarmee zijn de voorwaarden compleet voor verloning CAO Bestuurders Funderend Onderwijs. Actie Leg onderstaande per 1/1/22 vast bij de bestuurder (advies is dit eerst in een proefproductie te doen): Werkgeverscode 03002 (of invoercode 02317) waarde 30 indien CAO Bestuurder PO; de VO bestuurder wordt al met CAO 30 verloond en hoeft niet te worden aangepast. Invoercode 02332 waarde 2 (om nominaal te kunnen verlonen ipv via een salaristabel). Invoercode 02350 het salarisbedrag. Invoercode 02979 ingeschaalde schaal. De herrekening vindt automatisch plaats door de opvoer van het gewijzigde salaris.   Aandachtspunten: Normuren: de CAO Bestuurders PO kent andere normuren; controleer bij bijvoorbeeld uitruil uren of BAPO, of op dat vlak een herrekening plaatsvindt. Dit komt door het samengaan van de CAO-en met 1 norm waarde. Salarisregelingen: de salarisregeling (-tabel) 30 en 75 blijven intact zodat wanneer je nog geen nieuw salaris hebt bepaald, er op de huidige manier verloond blijft worden. Op termijn gaan we CAO code 31 en Salarisregelingen 30 en 75 schonen en zullen dit dan melden. Maandelijkse uitbetaling VT EJU: het vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (7,4%) worden maandelijks opgebouwd zoals gebruikelijk; wanneer je conform artikel 3.3 een afspraak hebt gemaakt dit maandelijks uit te laten betalen dan staan hieronder de codes waarmee je dit kunt doen: Invoercode 01006 waarde 0,07 Invoercode 02342 waarde 1 Bij overstap naar een maandelijkse uitbetaling van de VT/EJU moet worden nagedacht hoe om te gaan met de reservering VT/EJU die tot dit moment is gedaan, ook rekening houdend met de WNT. CAO CBS/LA: de Code CAO CBS/LA (werkgeverscode 07005) is bij de VTOI-NVTK nagevraagd en is nog niet bekend. Sectorindeling APG: In de sectoren PO en VO wordt gerekend met een verschillend percentage AOP; 0,8% in het bij PO en 0,9% in het VO. Dit wordt aangestuurd met werkgeverscode 04211 bij de instelling van verloning. Vooralsnog blijft dit ongewijzigd. We hebben bij APG hier aandacht voor gevraagd. ABP 2023: Het pensioen/productloon van 2023 wordt door deze salarisverhoging vanaf januari 2022 (peilmaand ABP) hoger; dit is conform specificatie ABP. 2022-11/26 CAO Primair onderwijs - Bedrag bij inschaling participatiebaan trede 1 is niet correct (change 3861389) Melding Het blijkt dat het salarisbedrag, behorende bij  participatiebaan trede 1, niet correct was gewijzigd (per juli 2002)  in de salaristabel.   Oplossing Salaristabel 65, die geldig is per juli 2022, is aangepast. Herrekening 11-08 In periode 11 zullen we een automatische herrekening uitvoeren.  Voor de CAO 41 (Primair Onderwijs) worden de registratienummers met schaalnummer PART en Anciënniteit = 01 herrekend. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Provincies 2022-11/27 Nieuwe CAO 2022 - 2023 Aanleiding Het onderhandelaarsakkoord voor de nieuwe CAO Provincies, met een looptijd van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2023, is definitief geworden door akkoord van de achterban. De aanpassingen die hieruit voortkomen hebben voor wat betreft Payroll Gemal onder andere betrekking op: loonontwikkeling eenmalige thuiswerk- en flexibiliteitsvergoeding structurele thuiswerk- en internetvergoeding ouderschapsverlof verlofafspraken Loonontwikkeling - salarisverhoging Voor wat betreft de loonontwikkeling is het volgende afgesproken: Per 2022-01 worden de functieschalen met fulltime € 75,00 verhoogd. Per 2022-07 worden de salarisbedragen met 3% verhoogd. Per 2023-01 worden de salarisbedragen met 4% verhoogd. Helaas hebben partijen er dus voor gekozen om weer een salariswijziging door te voeren die voor de werkgevers arbeidsintensief is, namelijk een combinatie van nominale en procentuele verhoging. Met terugwerkende kracht tot 1 januari 2022 worden de schaalbedragen verhoogd met 75 euro. We passen de betreffende maximum schaalbedragen aan. Hierbij is het echter niet alleen de bedoeling dat de maximum schaalbedragen verhoogd worden maar ook dat de medewerkers een verhoging krijgen van € 75,00 op fulltime basis. Dit heeft tot gevolg dat je bij medewerkers die niet op 100% inschaling zitten, het percentage inschaling (RSP) moet aanpassen.     Voorbeeld schaal 0007 per 01-01-2022 met max oud = € 3136,19 Voorbeeld schaal 0007 per 01-01-2022 met max nieuw = € 3211,19 1 Fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 100% (zit op het max van de schaal) krijgt 100% * € 3136,19 = € 3136,19 De fulltime medewerker op het max van zijn schaal krijgt nu 100% * € 3211,19 = € 3211,19.  Dit is een verhoging van € 3211,19 -/- € 3136,19 = € 75,00 => geen actie nodig 2 Fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80,00% krijgt 80,00% * € 3136,19 = € 2508,96. De fulltime medewerker zou nu krijgen 80,00% * € 3211,19 = € 2568,96 Dit is een verhoging van € 2568,96 -/- € 2508,96 = € 60,00. Voor deze medewerker moet zijn procentuele inschaling dus verhoogd worden zodat hij ontvangt: € 2508,96 + € 75,00 = € 2583,96.  => De procentuele inschaling moet je nu aanpassen naar: € 2583,96 / € 3211,19 = 80,4673% 3 Stel de medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80% heeft een deeltijdpercentage van 60%, dan krijgt hij (80% * € 3136,19) * 60% = € 1505,38. De medewerker met 60% deeltijdpercentage en RSP 80,00% moet er 60% * € 75,00 = € 45,00 bij krijgen, dus €‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌⁠⁠ 1505,38 + € 45,00 = € 1550,38.  => Zijn RSP moet je dus aanpassen naar € 1550,38 / (€ 3211,19 * 60%) = 80,4673% Voor de procentuele salarisaanpassingen van 2022-07 en 2023-01 speelt dit niet, maar daar speelt wel een mogelijke aanvulling in verband met het CAO minimumloon.   Loonontwikkeling - CAO minimumloon Net als bij enkele andere overheidssectoren, vindt voor de CAO Provincies per 2022-07 introductie plaats van een bodem in het salarisgebouw van € 2184,00, gebaseerd op een CAO minimum uurloon van €14,00. We leggen het CAO minimumloon vast met terugwerkende kracht in GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Minimumloon > Div minimumloon bij CAO minimumloon per maand (werkgevercode 03462). Wanneer de salarisbepaling op basis van procentuele inschaling lager uitkomt dan het CAO minimumloon, dan zal automatische aanvulling plaatsvinden via uitvoercode 01007 Aanvulling (CAO) minimumloon.   Let op: Medewerkers die verloond worden via de Participatieschaal A (in Gemal schaal PA-A) moet je blokkeren door (met terugwerkende kracht tot 2022-07) invoercode 02940 waarde 1 = CAO minimumloon per uur niet toepassen vast te leggen. Op schaal A zijn de cao-loonstijgingen niet van toepassing.     Voorbeeld schaal 0003 per 01-07-2022 met max oud (van 2022-01) = € 2533,71 Voorbeeld schaal 0003 per 01-07-2022 met max nieuw = € 2533,71 * 103% = €‌ 2609,72 4 Fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 100% (zit op het max van de schaal) krijgt 100% * € 2533,71 = € 2533,71 Fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 100% (zit op het max van de schaal) krijgt 100% * €2609,72 = €2609,72 => geen actie nodig 5 Fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80,00% krijgt 80,00% * € 2533,71 = € 2026,97. Fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80,00% krijgt 80,00% * € 2609,72 = € 2087,78 => geen actie nodig omdat sprake is van CAO minimumloon van € 2184,00 zal op uitvoercode 01007 automatisch aanvulling plaatsvinden met € 2184,00 -/- € 2087,78 = € 96,22 6 De medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80,00% en een deeltijdpercentage van 60%, krijgt (80,00% * € 2533,71) * 60% = € 1216,19. De medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80,00% en een deeltijdpercentage van 60%, krijgt (80,00% * € 2609,72) * 60% = € 1252,67. => geen actie nodig omdat sprake is van CAO minimumloon van € 2184,00 zal op uitvoercode 01007 automatisch aanvulling plaatsvinden met (€ 2184,00 * 60,00%) -/- € 1252,67 = € 57,73   Waarde verlofuur Vanuit Gemal-standpunt heeft de salariswijziging tot gevolg dat alle zaken, gerelateerd aan het salaris, ook mee wijzigen. Zo ook verlofuren, immers: de waarde van het verlofuur is gebaseerd op het salaris en wanneer het salaris wijzigt, wijzigt dus ook de waarde van het verlofuur. De CAO stelt echter (art. 4.5.6) dat deze salariswijziging niet mag doorwerken in de waarde van verlofuren. Je kunt dit daarom voorkomen door (met twk) bij de betreffende werknemer een afwijkend uurloon verlofuren vast te leggen, zie de handleiding Gemal onderwerp Verlofuren (ver)kopen bij 5.1: U kunt een uurloon vastleggen dat afwijkt van het uurloon aangegeven op werkgeverniveau en dat alleen voor de regeling, voor het (ver)kopen van verlofuren van toepassing is: Gegeven: afwijkend uurloon 1 (2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8). Vastleggen: invoercode 02774 (02775 / 02787 / 02788 / 03142 / 03143 / 03144 / 03145): het bedrag. Voor HR Core Beaufort komt dat overeen met de rubrieken: P00774 (P00775 / P02787 / P02788 / P06142 / P06143 / P06144 / P06145)   De waarde van die uitvoercode uurloon verlofuren van januari moet je dan bij de betreffende medewerker (met terugwerkende kracht) vastleggen op de bijbehorende invoercode afwijkend uurloon verlofuren.    invoercode                                      / uitvoercode 02774 afwijkend uurln verlofurn 1 / 02931 uurln verlofurn 1 02775 afwijkend uurln verlofurn 2 / 02932 uurln verlofurn 2 02787 afwijkend uurln verlofurn 3 / 02933 uurln verlofurn 3 02788 afwijkend uurln verlofurn 4 / 02934 uurln verlofurn 4 03142 afwijkend uurln verlofurn 5 / 02877 uurln verlofurn 5 03143 afwijkend uurln verlofurn 6 / 02878 uurln verlofurn 6 03144 afwijkend uurln verlofurn 7 / 02879 uurln verlofurn 7 03145 afwijkend uurln verlofurn 8 / 02880 uurln verlofurn 8   Hiervoor moet je wel aangestuurd hebben dat op de loonstaat ook de toegepaste uurlonen verlofuren worden gepresenteerd. Deze uitvoercodes worden altijd berekend, maar staan namelijk niet standaard op de individuele loonstaat. Je kunt dat wel aansturen: GDI > Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting ind. loonstaat > Algemeen bij Individuele loonstaat cumulatieve resultaten (werkgevercode 31021). Vanaf dat moment wordt dan de berekende waarde van één verlofuur, onderaan de loonstaat, gepresenteerd met bijvoorbeeld uitvoercode 02774 voor verlofuren-1, maar alleen voor de actuele periode.   Andere aanpassingen door loonontwikkeling Als gevolg van de salariswijzigingen geldt verder nog het volgende:  Omdat de nominale salariswijziging teruggaat tot peildatum 1 januari, zal deze doorwerken in het jaarinkomen van volgend jaar. Je ziet dit verschilbedrag ten opzichte van de oorspronkelijke pensioengevend maandinkomen van januari terug op de individuele loonstaat bij uitvoercode 02231. Het minimumbedrag van (voorheen) vakantietoeslag in de opbouw IKB (artikel 4.5.2 lid 2a) hebben we per 2022-01 en per 2022-07 verhoogd [1]. Het bedrag BHV-toelage is gekoppeld aan de indexatie van de salarisbedragen. We hebben de toelage als een maandelijks bedrag opgenomen in de Toelagenregeling met volgnummer 1 in Payroll Gemal. Je vindt deze regeling bij Werkgevergegevens > Definitie toelagenregelingen bij Toelagenregelingen 1. Bij de betreffende werkgevercodes leggen we de bedragen vast behorend bij art. 4.3.4 lid:2 per 1 januari 2022: a. voor de allround BHV'er: € 255,35 / 12 = € 21,28 met werkgevercode 14001; b. voor de BHV'er met specialistische taken: € 511,10 / 12 = € 42,60 met werkgevercode 14002; c. voor de BHV'er die door de werkgever is aangewezen om leidinggevende taken met betrekking tot bedrijfshulpverlening uit te oefenen: € 766,68 / 12 = € 63,89 met werkgevercode 14004; En per 1 juli 2022: a. voor de allround BHV'er: € 263,01 / 12 = € 21,92 met werkgevercode 14001; b. voor de BHV'er met specialistische taken:€ 526,43 / 12 = € 43,87 met werkgevercode 14002; c. voor de BHV'er die door de werkgever is aangewezen om leidinggevende taken met betrekking tot bedrijfshulpverlening uit te oefenen: € 789,68 / 12 = € 65,81 met werkgevercode 14004. Tegemoetkoming ziektekosten: De medewerker ontvangt een maandelijkse tegemoetkoming in de ziektekosten. Voor medewerkers in schaal 7 of hoger passen wij dit bedrag aan met ingang van periode 2022-01 naar € 18,70 en vanaf periode 2022-07 naar € 19,26, zie Werkgevergegevens > Zorgverzekering > Werkgeversbijdrage bij Werkgeversbijdrage ZKV, (werkgevercode 07407). Zie hierna bij "Actie" voor overige schalen.  Eenmalige Thuiswerk- en flexibiliteitsvergoeding Werknemers ontvangen een eenmalige thuiswerk- en flexibiliteitsvergoeding van fulltime max € 500,00 naar rato van omvang en duur van het dienstverband tussen 1 januari en 1 september 2022, o.a. ter compensatie van meerkosten thuiswerk. Je kunt in GDI zien hoe we op basis van deze gegevens in Gemal de uitkeringsregeling-3 (ThuiswrkFlex.verg) aangestuurd hebben. Dit is dezelfde uitkeringsregeling en vergelijkbaar met de Flexibiliteitsvergoeding van vorig jaar (2022-11).  Hierbij geldt onder andere: Omdat de uitkering pensioengevend is, hebben we de uitvoercode waarop de uitbetaling plaatsvindt, in dit geval uitvoercode 01099 eindejaarsuitkering 3, vastgelegd bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP (werkgevercode 55056): 01099 waarde 1. We hebben de standaard tekst van deze uitvoercode en van de (eindejaars-) uitkeringsregeling-3 aangepast in: "ThuiswrkFlex.verg." maar je kunt de tekst natuurlijk zelf aanpassen. Je kunt in een proefproductie beoordelen of het resultaat naar wens is (denk aan herrekenen!) en desnoods de uitkering blokkeren bij de medewerker met invoercode 01099 waarde 0,01 (met terugwerkende kracht tot 01) en/of een afwijkend bedrag vastleggen met een bruto diversen code; deze bruto diversen uitvoercode moet je dan ook in de grondslag van werkgevercode 55056 opnemen om deze pensioengevend te maken. Structurele thuiswerk- en internetvergoeding Met ingang van 2023 geldt een vergoeding voor de werkdagen dat de medewerker thuiswerkt en geen woon-werkverkeer heeft (muv dienstreizen). Dit is een netto vergoeding van € 3,00 per thuiswerkdag (€ 2,00 thuiswerkvergoeding, € 1,00 internetvergoeding), onafhankelijk van het aantal werkuren per dag. Voor deze structurele thuiswerkvergoeding per dag zullen we in Gemal geen inrichting doen. Je kunt wel, bijvoorbeeld in Self Service, een formulier (laten) maken, waarbij de medewerker het aantal thuisgewerkte dagen op maandbasis aangeeft, waarna dat formulier in de workflow via akkoord manager als indirecte mutatie Beaufort naar Gemal gaat. Een andere mogelijkheid is dat de medewerker straks via de Youforce App zijn thuiswerkdagen doorgeeft. Je kunt de thuiswerkvergoeding gebruiken samen met de regeling ‘Vergoeding per eenheid’ in Gemal. Je kiest in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vergoeding per eenheid bijvoorbeeld ‘Volgnummer regeling’ 10 en legt daar vast op welke netto uitvoercode je de thuiswerkvergoeding wilt laten uitbetalen (bijvoorbeeld uitvoercode 01200), en het ‘Bedrag per eenheid’ (bijvoorbeeld 3,00). Het aantal eenheden dat voor de medewerker via Self Service / Beaufort wordt aangeleverd (met rubriek P09010 / invoercode 03010 voor ‘Volgnummer regeling 10), wordt dan vermenigvuldigd met het bedrag en gepresenteerd met de netto uitvoercode 01200, waarvan je de tekst uiteraard hebt aangepast in bijvoorbeeld 'Thuiswerkverg.'. De medewerker ziet op zijn strook het aantal keren thuiswerken van die maand met de dagvergoeding en het totaalbedrag. Deze constructie via eenheden zorgt er bovendien voor dat je bij indexatie het thuiswerkbedrag maar op één plek hoeft aan te passen. Daarnaast krijg je per 2023 (waarschijnlijk) de mogelijkheid om opgave van thuiswerken via Self Service te laten resulteren in twee Gemal-invoercodes, dus bijvoorbeeld € 2,00 thuiswerkvergoeding, € 1,00 internetvergoeding, hetgeen natuurlijk nog beter inzicht biedt over wat er wordt betaald.   Doorbetaald ouderschapsverlof Met ingang van 2 augustus geldt de aangepaste wetgeving met betrekking tot wettelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Partijen hebben voor de CAO Provincies hierbij het volgende afgesproken: de regeling gaat in per 2 augustus, ook voor medewerkers waarvan betaald ouderschapsverlof voor een kind tot 1 jaar al eerder is ingegaan. er vindt aanvulling plaats tot 100% loondoorbetaling tijdens opname van de 9 weken wettelijk betaald ouderschapsverlof voor de aansluitende 4 weken verlof geldt een aanvulling tot 75% loondoorbetaling. Partijen hebben afgesproken de CAO-aanpassingen niet per augustus te laten ingaan, maar pas met terugwerkende kracht wanneer de CAO definitief is. Voor Payroll Gemal hebben we hier op de volgende manier invulling aan gegeven:   UWV-doorbetaald ouderschapsverlof Om invulling te geven aan doorbetaling, naast de UWV-uitkering tot 100%, kun je gebruik maken van de Verlofregeling-05 Betaald Ouderschapsverlof: Wij leggen hier, met ingang van 2022-08, voor de CAO Provincies bij Toepassen aanvulling bij verlofregeling (werkgevercode 13023) de waarde 2 vast = aanvulling op basis van dezelfde grondslag als voor de korting. Bij Toepassen percentage aanvulling bij verlofregeling (werkgevercode 13024) is het percentage 100% al door ons vastgelegd. Je legt zelf bij de medewerker het aantal verlofuren vast (bijvoorbeeld vast met invoercode 03205 het aantal uren per week). CAO-doorbetaald ouderschapsverlof Voor de aansluitende periode van 4 weken, waarop geen recht (meer) is op de UWV-uitkering, geldt een doorbetaling van 75%. Je moet dan zelf op het gewenste moment de benodigde mutaties doen. Je kunt hiervoor gebruik  maken van de Verlofregeling-03 Ouderschapsverlof of een andere, vrije verlofregeling: Leg hier met ingang van 2022-XX aanvulling bij verlofregeling (werkgevercode 13023)  de waarde 2 vast = aanvulling op basis van dezelfde grondslag als voor de korting. Bij Toepassen percentage aanvulling bij verlofregeling (werkgevercode 13024) leg je vast het percentage 0%. Bij de medewerker leg je per de gewenste periode vast het percentage doorbetaling (invoercode 00613) met 75% (door het vastleggen van percentage doorbetaling op werknemerniveau, kun je bij verlofregeling-03 ook op enig moment de doorbetaling laten stoppen of het verlof laten doorlopen). Je legt bij de medewerker het aantal verlofuren voor de betreffende verlofregeling vast (bijvoorbeeld voor verlofregeling-03 met invoercode 03203 het aantal uren per week). Vergeet niet de verlofuren voor verlofregeling-05 nul te stellen. Doorbetaling in grondslag met verlofkorting Er zijn dus situaties waarbij sprake is van een verlofkorting ('min-bedrag') waartegenover ook sprake is van een doorbetaling ('plus-bedrag'), Daar waar we nu in (bijvoorbeeld) de grondslag voor IKB de uitvoercodes voor kortingsbedragen hebben opgenomen, nemen we nu dus ook de uitvoercodes voor doorbetalingsbedragen op.   Verlofafspraken - bijzonder verlof De sociale partners vinden het belangrijk om werknemers in staat te stellen de voor hen belangrijke levensgebeurtenissen met bijzonder verlof in te kunnen vullen en niet uitsluitend de familieband daarin leidend te laten zijn. Aan de bestaande regels voor bijzonder verlof wordt de mogelijkheid voor twee zogenaamde lief- en leeddagen toegevoegd. Deze bijzonder verlofdagen zijn niet in te wisselen voor salaris of op te sparen.   Verlofafspraken - pilot diversiteitsverlof (‘kies je feestdagen’) In 2023 vindt een pilot plaats. De werknemer kan (vooralsnog alleen in 2023) de zeven benoemde feestdagen (nieuwjaarsdag, tweede Paasdag, Koningsdag, tweede Pinksterdag, Hemelvaartsdag en eerste en tweede Kerstdag) omruilen voor dagen die passen bij de eigen levensovertuiging. De medewerker moet de te ruilen dagen vóór 1 april 2023 registreren in het verlofsysteem. Er vindt nog overleg plaats hoe omgegaan moet worden met aan feestdagen gekoppelde vergoedingen.   Automatische herrekening 11-04 In periode 11 zullen we een automatische herrekening uitvoeren.  Je vindt deze herrekening terug als reden 11-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Bepaal de nieuwe RSP-percentages per januari 2022, conform de beschrijving. Vanaf 1 november kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Let op: We bieden HR Core Beaufort, ter download, altijd alleen de meest recente versie aan van een salarisregeling/salarisbedragen (dus in dit geval die van 2022-07). Leg bij de betreffende medewerkers in schaal 1 t/m 6 het bedrag tegemoetkoming ziektekosten vast: - met terugwerkende kracht tot periode 2022-01: € 29,08. - met terugwerkende kracht tot periode 2022-07: € 29,95. Pas de inrichting van de verlofregeling voor ouderschapsverlof aan met terugwerkende kracht tot 2022-08  Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag bij werkgevercode 03206. CAO VVT 2022-11/28 Correcties PAWW In de release notes van 2022-10/24 is er beschreven hoe de oude verzekering voor het derde WW-jaar (PAWW) uit te zetten en de nieuwe verzekering (Loyalis) aan. Wij kregen echter ook verschillende vragen over wat te doen in het geval dat er nog correcties zijn voor de periodes waarin de oude verzekering nog van toepassing was. Daarover hebben wij navraag gedaan bij PAWW. Hieronder lees je welke actie je in welke situatie dient te nemen: Als je een wijziging hebt binnen het huidige jaar dan dien je de aangifte van de betreffende maand te corrigeren. Ons is medegedeeld datin het portaal van PAWW de mogelijkheid bestaat om de aangiften te corrigeren. Als je in 2023 een wijziging hebt over 2022 dan kan dit niet meer worden gemeld aan PAWW, omdat ze correcties over het voorgaande jaar niet toestaan. CAO Ziekenhuizen 2022-11/29 Cao ziekenhuizen salarisverhoging en eenmalige uitkering AMS’ers [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Afgelopen vrijdag (21 oktober 2022) is er een nieuwsbericht vanuit de NVZ verschenen omtrent een eventuele salarisverhoging en eenmalige uitkering voor de AMS’ers binnen de CAO Ziekenhuizen.  Wij zijn in contact met de NVZ, maar de afspraken zoals in het bericht beschreven zijn nog niet definitief. Ook zijn nog niet alle parameters van de uitkering bij ons aangeleverd. Daarom kunnen we op dit moment nog geen wijziging doorvoeren. We houden het wel nauwlettend in de gaten. Zodra de afspraken definitief zijn en de informatie volledig, zullen wij kijken op welke termijn we de wijzigingen in de salaristabellen kunnen doorvoeren en de eenmalige uitkering kunnen inrichten. Middels updates op dit bericht houden wij je hiervan op de hoogte.   Automatische herrekeningen 2022-11/30 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) reden betreffend onderwerp in deze release notes 11-02 Algemeen - Ten onrechte melding L2225 bij WW premie bij uitkering en invoercode 02170 = 3 11-03 Algemeen - De grondslagaanwas bij wn-verzekering mag negatief (3630428) 11-04 CAO Provincies - Nieuwe CAO 2022 - 2023 11-05 Algemeen - IB-47 nieuw formaat 11-06 Algemeen - Peildatum VT nog een keer foutief bij doorstorten naar IKB (change 3829702) 11-07 VRZ-UPA - VRZ-regelingloon naar pensioenfonds (NIET PFZW) via UPA onjuist bij uit dienst (change 3678589) 11-08 CAO Primair Onderwijs - Bedrag bij inschaling PART 01 = onjuist 11-09 Algemeen -  Maximering en aanvulling betaald ouderschapsverlof  11-10 CAO Gemeenten / SGO - Aanpassing grondslagen IKB2 en 3e WW-jaar  
Volledig artikel weergeven
26-10-2022 12:00 (Bijgewerkt op 24-11-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 2 kudos
  • 1922 Weergaven
  [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Mededelingen 2022-04/1 Vooraankondiging: uitfaseren 19XX-bestanden behalve het 1916- en 1917-bestand In het kader van het IKV-project beoordelen we of overzichten en bestanden nog relevant zijn, voordat ze aangepast worden voor het IKV-niveau. Het gebruik van de uitvoercodes/perioderesultaten bestanden, de zogenaamde 19XX-bestanden is zeer gering met uitzondering van het 1916- en 1917-bestand  [1]. Daarom gaan we de lijstnummers 1901 t/m 1915 (uitvoercodes/perioderesultaten periode 01 t/m 15) in de volgende release uitfaseren. Meer informatie [1] 1916-bestand = uitvoercodes/perioderesultaten periode 01 t/m huidige periode, 1917-bestand = uitvoercodes/perioderesultaten huidige periode en herrekeningsverschillen periode 01 t/m voorlaatste periode. Zie handleiding Gemal onderwerp Afroep overzichten en resultaten bij 3.4. 2022-04/2 Vooraankondiging: wijziging in berekening uren bereikbaarheidsdienst, consignatiedienst en aanwezigheidsdienst De uitvoercodes 01926 t/m 01928 voor uren bereikbaarheidsdienst, consignatiedienst en aanwezigheidsdienst worden op dit moment als volgt berekend: uitvoercode 01926 = (invoercode 02540 x 3/18) + (invoercode 02541 x 2/18) + (invoercode 02542 x 1/18) + invoercode 01057  uitvoercode 01927 = (invoercode 02543 x 5/18) + (invoercode 02544 x 4/18) + (invoercode 02545 x 2/18) + invoercode 01058 uitvoercode 01928 = (invoercode 02546 x 7/18) + (invoercode 02547 x 6/18) + (invoercode 02548 x 3/18) + invoercode 01059 Het resultaat van deze uitvoercodes was daarmee een getal waar de factor van x/18e al over was berekend. Gezien de waarde van deze uitvoercodes ook wordt doorgegeven in de loonaangifte, is dit niet correct.  Oplossing We gaan dit aanpassen in Gemal in één van de volgende releases. De berekening van uitvoercodes 01926 t/m 01928 is dan een cumulatie van de ingevoerde uren op bovengenoemde invoercodes.  Omdat deze codes wellicht in rapportages worden gebruikt, is ervoor gekozen om deze vooraankondiging te doen, zodat je eventuele rapportages hierop kunt aanpassen. Het uitbetaalde bedrag op de uitvoercodes 01057 t/m 01059 blijft gelijk. Er zal een automatische herrekening over 2022 volgen om de waardes van 01926 t/m 01928 te corrigeren.    Actie Voor 2021 en eerder kan je desgewenst een handmatige correctie op de loonaangifte doen voor uitvoercodes 01926 t/m 01928. Het gaat om rubriek 1610 verloonde uren. In incidentele gevallen kan dit ook effect hebben op de LIV- en LKV-subsidie. Indien dit het geval is, dien je dit uiterlijk 1 mei door te geven aan het UWV.  Gewijzigd en verbeterd 2022-04/3 Mogelijkheden uitgebreid bij ORT bij verlof en meerwerk 2 Medio 2020 hebben we een extra optie toegevoegd voor het kunnen vastleggen van extra uren met daaraan gekoppeld de opslag. We hebben destijds over het hoofd gezien dat in de standaard optie voor meerwerk en opslag een keuze bestaat met werkgevercode 08064 ORT vakantieverlof, opslag gemiddelde ORT. Voor parttimers en uurloners kan afgesproken worden om een opslag toe te kennen voor extra uren ter vergoeding van vakantierechten. Dit gebeurt dan via invoercode 01021 (uurloner) en 01024 (parttimer). Het al dan niet meenemen van de opslag van invoercodes 01021 en 01024 over (extra) uren, kun je aansturen met werkgevercode 08064. Op verzoek van klanten is dit alsnog ook voor de optie extra uren 2 aan te sturen Huidige situatie Gegeven: ORT tijdens vakantieverlof, opslag gemiddelde ORT. Vastleggen: werkgevercode 08064. 0 (of niet vastgelegd) = opslag toepassen bij doorbetaling ORT tijdens vakantieverlof wanneer sprake is van vastlegging van invoercode 01021 (uurloner) of invoercode 01024 (parttimer); 1 = geen opslag. Huidige werkwijze: opslag uurloner / parttimer vertaald naar verlofuren: uitvoercode 01842 uren meerwerk x invoercode 01024 Oppluspercentage meerwerk = vakantie-uren meerwerk uitvoercode 01843 uren uurloner x invoercode 01021 Oppluspercentage uurloner = vakantie-uren uurloner uitvoercode 02095 uren vakantieverlof opslag = vakantie-uren meerwerk + vakantie-uren uurloner Nieuwe situatie Gegeven: ORT tijdens vakantieverlof, opslag gemiddelde ORT. Vastleggen: werkgevercode 08064. 0 (of niet vastgelegd) = opslag toepassen bij doorbetaling ORT bij verlof wanneer sprake is van vastlegging van invoercode 01021 (uurloner) of invoercode 01024 en invoercode 00982 (parttimer);  1 = geen opslag; 2 (nieuwe waarde) = opslag toepassen bij doorbetaling ORT bij verlof wanneer sprake is van vastlegging van invoercode 01021 (uurloner) of invoercode 01024 (parttimer 1); 3 (nieuwe waarde) = opslag toepassen bij doorbetaling ORT bij verlof wanneer sprake is van vastlegging van invoercode 01021 (uurloner) en invoercode 00982 (parttimer 2). invoercode 01024 = percentage toeslag vakantiedagen/ADV op meer-uren bij een vaste parttimer 1. invoercode 00982 = percentage toeslag vakantiedagen/ADV op meer-uren bij een vaste parttimer 2. Nieuwe werkwijze: opslag uurloner / parttimer vertaald naar verlofuren: uitvoercode 01842 uren meerwerk x invoercode 01024 Oppluspercentage meerwerk = vakantie-uren meerwerk uitvoercode 02303 uren meerwerk 2 x invoercode 00982 Oppluspercentage meerwerk 2 =vakantie-uren meerwerk 2 uitvoercode 01843 uren uurloner x invoercode 01021 Oppluspercentage uurloner = vakantie-uren uurloner uitvoercode 02095 uren vakantieverlof opslag = vakantie-uren meerwerk + vakantie-uren meerwerk 2 + vakantie-uren uurloner Let op: werkgevercode 08064 bepaalt welke vakantie-uren geteld worden in uitvoercode 02095. Bij werkgevercode 08064 waarde 2 of 3 worden dus niet alle bovenstaande vakantie-uren geteld in uitvoercode 02095. Automatische herrekening 04-02 Als je  werkgevercode 08064 niet hebt vastgelegd, dan werd in de oude situatie geen ORT tijdens vakantieverlof berekend over invoercode 00982 Oppluspercentage meerwerk 2. In de nieuwe situatie is dat wel het geval. Voorkomende gevallen worden automatisch herrekend. Je herkent deze herrekening aan reden 04-02 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Deze herrekening heeft tot gevolg dat er een nabetaling ontstaat van ORT bij vakantieverlof. Actie Als je geen gebruik maakt van de optie extra uren 2 dan verandert er niets. Als je wel gebruik maakt van de optie extra uren 2, controleer dan welke waarde is vastgelegd bij werkgevercode 08064. Desgewenst kun je daar een andere waarde vastleggen, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > ORT/overwerk/meerwerk > ORT (onregelmatige dienst). 2022-04/4 Verbeteringen ORT bij verlof bij meerwerk 2 Gemal kent sinds jaar en dag de mogelijkheid om meerwerk vast te leggen. In release 2020-11/3 is een tweede functionaliteit voor meerwerk toegevoegd, dit in navolging van wensen uit de praktijk. Het blijkt dat de functionaliteit voor meerwerk 2 destijds niet verwerkt is in de functionaliteit voor ORT doorbetalen bij vakantieverlof. De functionaliteit en de aanpassing daarin zijn hieronder in hoofdlijnen beschreven. Voor de exacte verwerking kun je de Gemal handleiding raadplegen, hoofdstuk ORT doorbetalen tijdens vakantieverlof, 4. Berekening en verwerking. Gewerkte uren referteperiode Voor het doorbetalen van ORT tijdens vakantieverlof wordt een referteperiode opgebouwd. Als er sprake is van vakantieverlof wordt in hoofdlijnen de ORT over de referteperiode gemiddeld door de totale ORT te delen door het totaal aantal gewerkte uren. Die totale uren worden gepresenteerd op uitvoercode 02096 gewerkte uren ORT vakantieverlof. In die gewerkte uren zijn, op enkele uitzonderingen na, alle werkuren opgenomen. Uitvoercode 02303 meeruren 2 bleek in deze telling te ontbreken.  We hebben deze code in deze release toegevoegd. Dit heeft tot resultaat dat de gemiddelde ORT per gewerkt uur iets lager wordt bij werknemers met 'meeruren 2'. Hierdoor wordt de ORT bij vakantieverlof ook iets lager.  Automatische herrekening 04-02 Voorkomende gevallen zullen we automatisch herrekenen. Je vind deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal als 04-02. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: Dit kan vorderingen tot gevolg hebben. Maximum verlofuren In diverse CAO's geldt een maximum aantal verlofuren per jaar waarover ORT bij verlof wordt vergoed. Dit is vastgelegd met werkgevercode 08062. Het opgegeven maximum wordt omgerekend naar rato van de vaste deeltijdfactor van de werknemer. De resulterende factor wordt gepresenteerd op uitvoercode 02197.  Het bleek dat uitvoercode 01509 factor meerwerk 2 ten onrechte in deze deeltijdfactor werd geteld. Dat is in deze release hersteld. Het maximum aantal uren waarover ORT bij verlof wordt berekend, wordt daardoor iets lager bij werknemers bij wie 'meerwerk 2' is geboekt.  Let op: Indien een werknemer reeds (bijna) het jaarmaximum aan verlofuren met ORT heeft opgenomen, dan kan dit tot vorderingen leiden.  Voorkomende gevallen zullen we automatisch herrekenen. Je vind deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal als 04-02. Wet- en regelgeving 2022-04/5 Vooraankondiging functionaliteit betaald ouderschapsverlof Per 2 augustus 2022 mogen werknemers gebruik maken van betaald ouderschapsverlof. Dit verlof duurt maximaal 9 weken en de werknemer krijgt gedurende dit verlof een uitkering van het UWV. Die uitkering vraag je als werkgever aan en betaal je in principe namens het UWV uit op de salarisstrook. Wij ontvangen reeds veel vragen over de ontwikkeling van de functionaliteit voor deze nieuwe wetgeving. Daarom schetsen we hier een beknopt tijdspad van de functionaliteit die we gaan leveren. De betreffende functionaliteit zal in meer detail worden toegelicht in de release waarin deze wordt geleverd. Dit betreft het tijdspad voor Gemal. Er wordt daarnaast op korte termijn algemene informatie geplaatst vanuit heel Youforce. Zie ook de release notes van HR Core Beaufort voor een tijdspad voor dat product. In release 2022-05 wordt de basisfunctionaliteit voor deze regeling in Gemal vrijgegeven. Je kunt dan verlof boeken, de uitkering registreren en eventueel een aanvulling op de uitkering betalen. De wetgeving gaat pas in per 02-08-2022, maar je kunt deze functionaliteit dan al inrichten en desgewenst gebruiken in een proefproductie. Betaald ouderschapsverlof wordt door ons ingericht en onderhouden op verlofregeling 5 (voorheen levensloopverlof). Wij kunnen op deze manier aanzienlijk meer ondersteuning bieden dan bij het aanvullend geboorteverlof. In releases 2022-06 en 2022-07 wordt aanvullende functionaliteit geleverd: Een functie voor de situatie dat het UWV de uitkering rechtstreeks aan de werknemer betaalt. CAO specifieke functionaliteit, waarmee je een aanvulling op de uitkering of een werkgeversbijdrage vastlegt. In diverse CAO's is reeds sprake van een werkgeversbijdrage tijdens regulier ouderschapsverlof. We zijn in gesprek met de CAO koepels hoe om te gaan met deze werkgeversbijdrage in combinatie met de nieuwe wettelijke uitkering van het UWV. Opgeloste meldingen 2022-04/6 MSG: presentatie werkgevercodes met een promillage incorrect (change 3185798) Bij de werkgevercodes met een percentage met drie posities achter de komma werd het laatste cijfer niet gepresenteerd. Dit is verholpen. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten Niet van toepassing CAO informatie CAO bibliotheken 2022-04/7 Eenmalige uitkering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 1 maart 2022 - Onlangs is er een principeakkoord gesloten voor de nieuwe CAO openbare bibliotheken. Hierin is een eenmalige uitkering overeengekomen die in maart dient te worden uitgekeerd. Op dit moment zijn wij bezig om de inrichting voor deze uitkering in Gemal op te nemen. Er staan nog een aantal vragen uit bij de werkgeversvereniging. Zodra deze zijn beantwoord, stellen we de uitkering zo spoedig mogelijk beschikbaar. We streven ernaar om de uitkering in een tussentijdse release beschikbaar te stellen. Begin volgende week zullen wij een update geven of deze tussentijdse release gerealiseerd zal worden of dat de eenmalige uitkering toch zal worden doorgeschoven naar april. 2022-04/8 Eenmalige uitkering maart 2022 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 maart 2022 - Conform het CAO-akkoord wordt er in maart 2022 een eenmalige uitkering berekend en uitbetaald. Deze uitkering hebben wij ingericht in Gemal als eindejaarsuitkeringsregeling 3. De uitkering bedraagt € 300,- op fulltime basis en wordt berekend naar rato van het vaste deeltijdpercentage. Voor werknemers die meer dan 100% werken, is de uitkering niet gemaximeerd. Daarnaast wordt er ook geen korting toegepast bij onbetaald verlof. De voorwaarde om voor uitbetaling van de uitkering in aanmerking te komen is dat de werknemer op 1 maart in dienst is. Het uitbetaalde bedrag wordt gepresenteerd met uitvoercode 01099. Desgewenst kan bij een werknemer een afwijkend bedrag worden opgegeven via invoercode 01099 als variabele mutatie. Als de berekening bij een werknemer moet worden geblokkeerd, kan dit door invoercode 01099 variabel vast te leggen met waarde 0,01. ORT Conform de nieuwe CAO artikel 20 lid 5, geldt een aanpassing voor de ORT op zon- en feestdagen. De standaard Met terugwerkende kracht bedraagt de onregelmatigheidstoeslag 25% voor het verrichten van werkzaamheden op zon- en feestdagen vanaf 1 januari 2022. Deze standaardregeling hebben we in Gemal opgenomen met werkgevercode 08120 Percentage ORT 5 en werkgevercode 08224 ORT, afwijkend maximum uurloon inpasnummer. Het maximum inpastabelnummer (werkgevercode 08224) is 9044 (schaal 10, trede 7). Overgangsregeling Voor werknemers ingedeeld in een van de schalen 1 tot en met 10 van de salarisregeling openbare bibliotheken én op 31 december 2021 al in-dienst waren bij hun huidige werkgever in een functie waarin (ook) op onregelmatige uren dient te worden gewerkt EN gedurende de periode 1 juli 2020 tot en met 31 december 2021 hebben gewerkt op een zon- of feestdag, geldt een overgangsregeling met een afbouw. Deze afbouw wordt door ons op de bestaande aansturing (werkgevercode 08119 Percentage ORT 4 en 08214 Inpastabelnummer maximum uurloon ORT) vastgelegd. Deze hogere onregelmatigheidstoeslag wordt geleidelijk afgebouwd (van 70% respectievelijk 60% in 2022, 50% in 2023, 35% in 2024 naar 25% per 1 januari 2025. Het ‘’inpastabelnummer maximum ORT’’ blijft tot en met 30 juni 2022 inpastabelnummer 9017 (schaal 4 trede 9). Vanaf 1 juli 2022 wordt dit verhoogd naar inpastabelnummer 9021 schaal 6, trede 9. Overige aanpassingen Overige aanpassingen conform de nieuwe CAO, zoals de aanpassing van de salaristabellen in 2022-07 zullen worden uitgevoerd in de betreffende maand. Daarover zullen we je in de release notes dan verder informeren. CAO energie- en nutsbedrijven 2022-04/9 Sector Netwerkbedrijven: Salariswijziging Conform de CAO is met ingang van 2022-04 sprake van een salarisverhoging van 2,0% [1]. De salarisregeling wordt door ons niet onderhouden, wel eventueel bedragen die daaraan gerelateerd zijn zoals vaak de minimum vakantietoeslag. Daarom hebben we met ingang van 2022-04 het bedrag behorend bij het salarispeil van 1 april 2022 opgenomen [2]. Meer informatie [1] Code CAO = 46 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). [2] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen >Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag bij werkgevercode 03206. CAO gemeenten 2022-04/10 Aanpassing handleiding raadsleden [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 22 maart 2022 - In het kader van onderhoud van de handleiding Gemal en naar aanleiding van vragen aan ons Service Center, hebben we de informatie met betrekking tot vastlegging en verwerking van raadsleden in gemeenten bijgewerkt. Deze informatie wordt in de handleiding opgenomen bij het onderdeel CAO inrichting voor CAO gemeenten bij hoofdstuk 2.2 Raadsleden. De publicatie van de bijgewerkte handleiding is op 30 maart. CAO gemeenten/SGO 2022-04/11 Salariswijziging per 2022-04 Wijzigingen gemeentelijke salarisbedragen In de laatste CAO was onder andere een salariswijziging afgesproken met ingang van 2022-04. Naar aanleiding daarvan hebben we de bedragen van salarisregeling 34 en van salarisregeling 02 (onderwijzend personeel in de kunsteducatie) aangepast. De salariswijziging werkt niet door in overige bedragen zoals minimum vakantietoeslag, minimum eindejaarsuitkering of minimum levensloopbijdrage.  Veiligheidsregio’s De Werkgeversvereniging Samenwerkende Veiligheidsregio’s (WVSV) heeft in haar ledenbrief met de uitwerking van het gemeentelijk akkoord voor de veiligheidsregio’s (dd. 9 februari 2022), deze salariswijziging ook bekrachtigd. Salarisafspraken in het kader van de gemeentelijke CAO werken hier ook door voor de vrijwillige brandweer. Voor de vergoedingentabel voor deze vrijwilligers is er dan ook sprake van wijzigingen, maar deze tabel wordt niet door ons onderhouden. Je vindt de bedragen terug in de betreffende LOAV-circulaire van de WVSV. Doorwerking salarismaatregelen in uitkeringen Ben je uitvoerder van bovenwettelijke uitkeringen in verband met ontslag en werkloosheid, dan attenderen wij je op de nadere informatie in de ledenbrief LOGA en LOAV over de doorwerking van de salarismaatregelen in de uitkeringen. Tegemoetkoming kosten zorgverzekering Het grensbedrag voor toekenning van het hoge of lage bedrag tegemoetkoming kosten zorgverzekering is per 2022-04 verhoogd naar aanleiding van de salariswijziging. Actie Vanaf 5 april kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. 2022-04/12 Toepassing CAO minimumloon (vervolg) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 1 maart 2022 Melding We hadden je eerder op de community (en in de release notes bij 2022-03/18) geïnformeerd over de toepassing van het CAO minimumloon. We zouden je hierover nog verder informeren. In periode 2022-03 zullen we nog enkele aanpassingen doorvoeren met betrekking tot volgende zaken: Er werd ten onrechte rekening gehouden met de leeftijd zoals bij het (jeugd) wettelijk minimumloon en met een eventueel percentage loondispensatie. Om de correctie loonwaarde hierbij juist te blijven berekenen, is uitvoercode 01007 toegevoegd aan grondslag dispensatie, werkgevercode 55123. Ook kon bij een aanvulling CAO minimumloon in combinatie met extra uren, de aanvulling te hoog zijn vastgesteld. Daarnaast constateren we dat het netto equivalent minimumloon dat we presenteren in het kader van de Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS, via uitvoercode 01601 en/of signaleringsoverzicht lijstnummer 1830) niet correct was maar dit is alleen een presentatiegegeven. Oplossing In periode 2022-03 zullen we automatische herrekeningen doorvoeren om bovenstaande situaties te corrigeren. Omdat het hier meerdere situaties betreft, hebben we ervoor gekozen om deze niet allemaal afzonderlijk in de herrekeningscondities op te nemen, maar om te herrekenen op code CAO. Hierdoor zullen meer medewerkers herrekend worden dan strikt noodzakelijk. Je vindt deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal als 03-06. Let op: mogelijk kunnen enkele van deze situaties tot vorderingen leiden. 2022-04/13 Aanvulling doorbetaling bij ziekte [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 21 maart 2022 - Met ingang van periode 2022-04 is de programmatuur aangepast. Voor de betreffende situaties (aanvulling tot minimumloon via uitvoercode 01111 bij een verlofregeling) wordt een automatische herrekening aangestuurd. Je herkent deze herrekening aan reden 04-05 in Mutaties en Signalen Gemal. 3 maart 2022 - Bij langdurig ziek kan sprake zijn van aanvulling tot het minimumloon. We constateren dat in dit geval soms teveel wordt aangevuld, namelijk tot het CAO-minimumloon. We gaan hiervoor een programma-aanpassing doen in periode 04. Bij wijze van workaround kun je tot die tijd bij de medewerker bijvoorbeeld een zelf bepaald afwijkend bedrag vastleggen met invoercode 01111 Aanvulling bij verlof. Een andere mogelijkheid is op werkgeverniveau in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Verlof-/generatieregelingen > verlofregeling 01 Landurig ziek bij Toepassen perc min.ln/inpasnr bij verlofregeling (werkgevercode 13012) de waarde 78,99% vastleggen, waardoor aanvulling plaatsvindt tot 1725,14 (78,99% van 2184,00). We zullen je hierover verder informeren via de release notes of de community. CAO GGZ 2022-04/14 Balansregeling [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 22 februari 2022 - Onlangs is de nieuwe CAO GGZ definitief vastgesteld. Een onderdeel van deze CAO is de Balansregeling. De werknemer krijgt een budget van € 500 bruto per jaar dat kan worden ingezet als extra loon, vergoeding voor opleidingskosten, aankoop extra verlof of deelname aan een generatiepact. De tekst in de CAO roept echter de nodige vragen op, zoals: Het budget moet uiterlijk op 30-09 van enig jaar worden betaald. Als de werknemer na uitbetaling uit dienst gaat, moet dan een deel van het budget weer worden teruggevorderd? Hoe gaan we om met werknemers die pas gedurende het jaar in dienst komen? Het lijkt alsof de werknemer het budget mag verdelen over meerdere doelen, maar er is niet duidelijk verwoord hoe dit in praktijk werkt. Deze vragen en meer hebben we voorgelegd aan GGZ Nederland. Zij bespreken deze met de vakbonden bij de uitwerking van de definitieve CAO tekst. Pas als bekend is hoe de regeling exact werkt kunnen wij bepalen of en in welke mate wij ondersteuning kunnen bieden bij de uitvoering van deze regeling. Zodra er nieuwe ontwikkelingen zijn op dit gebied dan houden we je daarvan op de hoogte. CAO huisartsenzorg 2022-04/15 Nieuwe CAO Onlangs is een definitief akkoord bereikt voor een nieuwe CAO. Hierin zijn  o.a. de volgende punten afgesproken: Salarisverhoging per 2022-05 Als de bedragen tijdig bij ons bekend zijn, wordt de salarisverhoging in de maand mei doorgevoerd. Wij zullen je hierover in de release notes van mei nader informeren. Eindejaarsuitkering De eindejaarsuitkering wordt voor 2022 verhoogd naar 7,5 procent. Hiervoor is de waarde bij werkgevercode 25011 aangepast met terugwerkende kracht tot 2022-01. Per 2023 wordt het percentage eindejaarsuitkering nogmaals verhoogd. Daarover zullen wij je te zijner tijd informeren. NAW diensten De NAW-toeslag (artikel 4.10) wordt verhoogd naar een 60% toeslag voor de uren: op zondag tussen 0.00 uur en 8.00 uur; op de algemeen erkende feestdagen zoals in de CAO zijn bepaald; vanaf 18.00 uur op 24 en 31 december en op de vrijdagen voorafgaand aan het Paas- en Pinksterweekeinde en de vrijdagavond na Hemelvaartsdag. Hiervoor zijn met terugwerkende kracht tot 2022-01, de percentages bij ORT 3, werkgevercode 08118 ORT 7 en werkgevercode 08125 aangepast naar 60,00%. Gemal houdt automatisch rekening met het feit dat de ORT één maand achteraf wordt uitbetaald. Daarmee geldt dat in februari voor het eerst met de nieuwe percentages zal worden gerekend als de uren over januari zijn vastgelegd.   Premie SSFH (Stichting Sociaal Fonds Huisartsenzorg) Eenmalig kortingspercentage premieafdracht SSFH in 2022 Corona heeft ook in 2021 effect gehad op de activiteiten en projecten van het Sociaal Fonds SSFH. CAO-partijen en het bestuur SSFH hebben daarom besloten wederom een eenmalig kortingspercentage op de premieafdracht aan SSFH toe te passen voor 2022. Structureel blijft de premieafdracht aan SSFH 0,7%. Voor 2022 wordt hierop een korting toegepast van 0,1%. Voor de werkgever bedraagt de premieafdracht aan SSFH in 2022 0,6%. In 2022 kan de werkgever maandelijks 0,086% inhouden op het brutosalaris van de werknemer als werknemersbijdrage in de SSFH premie. Voor Gemal hebben wij dit vorig jaar niet opgemerkt en hebben hier verder ook geen signalen over ontvangen. We hebben deze afdracht- en inhoudingspercentage ingeregeld bij Premie diverse verzekeringen met VRZ regeling 2. werkgevercode 05019 voor de afdracht en werkgevercode 05018 voor de inhouding. Deze percentages hebben wij met terugwerkende kracht tot 2021-01 aangepast. Automatische herrekening 04-06 In de april productie zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemers met CAO 32 vanaf 2022-01. Deze herrekening wordt gekenmerkt met 04-06 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Actie Als je de SSFH afdracht en inhouding over 2021 alsnog wilt corrigeren, dan moet je hiervoor zelf in de afroepgegevens een herrekening vastleggen via werkgevercode 99221 waarde 01 (onder twk 202101). CAO onderwijs 2022-04/16 CAO HBO - Onderhandelaarsakkoord nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 23 maart 2022 - De Vereniging Hogescholen en bonden hebben op 22 maart een principeakkoord getekend voor een nieuwe CAO met een looptijd van 1 april 2022 tot 1 april 2023. De CAO bevat de volgende salarismaatregelen: Een salarisverhoging van 4% per 1 juni 2022. Een eenmalige uitkering van € 600 per juni 2022. De wijzigingen worden, als de CAO daadwerkelijk wordt afgesloten, in de juni release van Gemal opgenomen. CAO PGA 2022-04/17 Salariswijziging per 2022-04 Wijzigingen gemeentelijke salarisbedragen In de laatste CAO was onder andere een salariswijziging afgesproken met ingang van 2022-04. Naar aanleiding daarvan hebben we de bedragen van salarisregeling 34 en van salarisregeling 02 (onderwijzend personeel in de kunsteducatie) aangepast. De salariswijziging werkt niet door in overige bedragen zoals minimum vakantietoeslag, minimum eindejaarsuitkering of minimum levensloopbijdrage.  Veiligheidsregio’s De Werkgeversvereniging Samenwerkende Veiligheidsregio’s (WVSV) heeft in haar ledenbrief met de uitwerking van het gemeentelijk akkoord voor de veiligheidsregio’s (dd. 9 februari 2022) deze salariswijziging ook bekrachtigd. Salarisafspraken in het kader van gemeentelijke CAO, werken ook door voor de vrijwillige brandweer. Voor de vergoedingentabel voor deze vrijwilligers is er dan ook sprake van wijzigingen maar deze tabel wordt niet door ons onderhouden. Je vindt de bedragen terug in de betreffende LOAV-circulaire van de WVSV. Doorwerking salarismaatregelen in uitkeringen Ben je uitvoerder van bovenwettelijke uitkeringen in verband met ontslag en werkloosheid, dan attenderen wij je op de nadere informatie in de ledenbrief LOGA en LOAV over de doorwerking van de salarismaatregelen in de uitkeringen. Actie Vanaf 5 april kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. 2022-04/18 Toepassing CAO minimumloon (vervolg) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 1 maart 2022 Melding We hadden je eerder op de community (en in de release notes bij 2022-03/18) geïnformeerd over de toepassing van het CAO minimumloon. We zouden je hierover nog verder informeren. In periode 2022-03 zullen we nog enkele aanpassingen doorvoeren met betrekking tot volgende zaken: Er werd ten onrechte rekening gehouden met de leeftijd zoals bij het (jeugd) wettelijk minimumloon en met een eventueel percentage loondispensatie. Om de correctie loonwaarde hierbij juist te blijven berekenen, is uitvoercode 01007 toegevoegd aan grondslag dispensatie, werkgevercode 55123. Ook kon bij een aanvulling CAO minimumloon in combinatie met extra uren, de aanvulling te hoog zijn vastgesteld. Daarnaast constateren we dat het netto equivalent minimumloon dat we presenteren in het kader van de Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS, via uitvoercode 01601 en/of signaleringsoverzicht lijstnummer 1830) niet correct was maar dit is alleen een presentatiegegeven. Oplossing In periode 2022-03 zullen we automatische herrekeningen doorvoeren om bovenstaande situaties te corrigeren. Omdat het hier meerdere situaties betreft, hebben we ervoor gekozen om deze niet allemaal afzonderlijk in de herrekeningscondities op te nemen, maar om te herrekenen op code CAO. Hierdoor zullen meer medewerkers herrekend worden dan strikt noodzakelijk. Je vindt deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal als 03-06. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: mogelijk kunnen enkele van deze situaties tot vorderingen leiden. 2022-04/19 Aanvulling doorbetaling bij ziekte [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 21 maart 2022 - Met ingang van periode 2022-04 is de programmatuur aangepast. Voor de betreffende situaties (aanvulling tot minimumloon via uitvoercode 01111 bij een verlofregeling) wordt een automatische herrekening aangestuurd. Je herkent deze herrekening aan reden 04-05 in Mutaties en Signalen Gemal. 3 maart 2022 - Bij langdurig ziek kan sprake zijn van aanvulling tot het minimumloon. We constateren dat in dit geval soms teveel wordt aangevuld, namelijk tot het CAO-minimumloon. We gaan hiervoor een programma-aanpassing doen in periode 04. Bij wijze van workaround kun je tot die tijd bij de medewerker bijvoorbeeld een zelf bepaald afwijkend bedrag vastleggen met invoercode 01111 Aanvulling bij verlof. Een andere mogelijkheid is op werkgeverniveau in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Verlof-/generatieregelingen > verlofregeling 01 Landurig ziek bij Toepassen perc min.ln/inpasnr bij verlofregeling (werkgevercode 13012) de waarde 78,99% vastleggen, waardoor aanvulling plaatsvindt tot 1725,14 (78,99% van 2184,00). We zullen je hierover verder informeren via de release notes of de community. CAO sector Ambulancezorg 2022-04/20 Salarisverhoging en eenmalige uitkering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 1 maart 2022 - Eind februari is er een definitief akkoord bereikt voor een nieuwe CAO. Hierin is onder andere afgesproken: - een salarisverhoging per 2022-01. - een salarisverhoging en schaal aanpassingen per 2022-03. - een eenmalig uitkering uit te betalen in maart 2022. Door de salarisverhoging wijzigen ook de bedragen voor de minimum eindejaarsuitkering en de minimum vakantietoeslag. De standaard is dat als dit soort aanpassingen voor de CAO ziekenhuizen worden afgesproken, dit automatisch ook van toepassing is voor de CAO sector Ambulancezorg. We streven ernaar om deze aanpassingen voor 10 maart in productie te nemen. Wij zullen je informeren zodra dit is gebeurd. 2022-04/21 Nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 maart 2022 - Eind februari is er een akkoord bereikt voor een nieuwe CAO ziekenhuizen. De CAO sector Ambulancezorg volgt voor wat betreft de salarisverhoging en eenmalige uitkeringen de afspraken van de CAO ziekenhuizen. Voor de maart release zijn daarom onderstaande aanpassingen van belang. Over overige aanpassingen zullen we je later informeren.  Salaristabellen Per 1 januari gelden er nieuwe bedragen. Daarnaast gelden per maart dezelfde bedragen, maar hebben er aanpassingen in de schalen plaatsgevonden. Deze aanpassingen zijn per 7 maart alsnog in de maart release doorgevoerd. Eenmalige uitkering In het akkoord is een eenmalige uitkering afgesproken van € 250,- op fulltime basis, naar rato van deeltijdpercentage. Hiervoor gelden de volgende criteria: De werknemer moet op 1 december 2021 in-dienst zijn. De uitkering wordt niet gekort in het geval van verlof. Voor uurloners geldt een referteperiode van 3 maanden voorafgaand aan 1 december (gewerkte uren van september, oktober en november, uitbetaald in oktober, november en december). De uitkering is niet gemaximeerd voor werknemers met een deeltijdpercentage van boven de 100%. Er wordt uitgegaan van het vaste deeltijdpercentage op 1 december 2021. Eventuele meeruren tellen hiermee niet mee. Werknemers die niet onder de CAO vallen, zijn uitgesloten. Voor werknemers die onder pensioenfonds ABP vallen, is de eenmalige uitkering pensioengevend. Uitvoercode 01099 is daarom toegevoegd aan de grondslag (werkgevercode 55056) met waarde 1 (= tellen in de grondslag). Voor PFZW is de eenmalige uitkering niet pensioengevend, omdat de uitkering niet structureel voor minimaal drie jaar is toegekend. Daarom heeft er voor PFZW geen wijziging in de grondslagen plaatsgevonden. FLO’ers De werkgeversvereniging heeft aangegeven dat voor FLO’ers het volgende geldt: “FLO’ers die op 1 december 2021 in Fase 1 van de FLO-overgangsregeling zaten ontvangen deze uitkering ook. Dit is geen automatisme, maar dezelfde werkwijze als bij voorgaande cao’s wordt weer gehanteerd. De uitkering gaat naar rato van de oorspronkelijke aanstellingsomvang. Bijvoorbeeld: de medewerker werkte 36 uur per week (fulltime aanstelling) en zit nu in Fase 1 FLO en werkt 60% tegen 95% van zijn peilinkomen. Hij ontvangt dan de volle 250 euro bruto vanwege zijn oorspronkelijke voltijds dienstverband. FLO’ers die op 1 december 2021 al in Fase 2 van de FLO zaten (levensloop/NPR-fase) ontvangen de eenmalige uitkering niet. Bij FLO’ers die in het jaar voorafgaand aan Fase 1 zitten telt de eenmalige uitkering niet mee in de berekening van het peilinkomen (bezoldiging). Dit vanwege het incidentele karakter.” Voor Gemal is het niet mogelijk om te bepalen in welke fase een werknemer zit. Daarom dien je bij de FLO’ers zelf een blokkade of afwijkend bedrag vast te leggen.  Inrichting De eenmalige uitkering is in Gemal ingericht als eindejaarsuitkeringsregeling 3, zie Gemal Direct Inrichting onder Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen. De uitbetaling van de uitkering wordt gepresenteerd met uitvoercode 01099. Desgewenst kan de betaling worden geblokkeerd bij een werknemer door op invoercode 01099 variabel met waarde 0,01 vast te leggen. Daarnaast kan er een afwijkend bedrag worden opgegeven met deze invoercode.  Actie Op Youforce bij Zenden en Ontvangen kun je de nieuwe salarisbedragen en de gewijzigde salarisregeling downloaden. Om de eenmalige uitkering correct te laten berekenen, dien je een herrekening over vorig jaar uit te voeren. Dit kan door in de afroep werkgevercode 99221 op te geven met waarde 1 en met terugwerkende kracht vanaf 2021-01. 2022-04/22 Nogmaals: nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 maart 2022 - Eerder hebben wij je geïnformeerd over de salarisverhoging en eenmalige uitkering die in de maart release zijn toegevoegd. Ter aanvulling willen wij nog het volgende melden: Salarisverhoging Met betrekking tot de salarisverhoging geldt dat de schalen 40, 60 en 65 met 1 trede zijn verlengd. Werknemers die langer dan één jaar op het 'oude' maximum stonden, hebben direct recht op het nieuwe maximum. Werknemers die korter op het maximum staan, hebben recht op het nieuwe maximum op het moment van de reguliere maand van periodieke verhoging. Gemal zelf past geen periodieken toe. Actie Eenmalige uitkering: wij adviseren je om te controleren of je mogelijk in het verleden bij de eindejaarsuitkeringsregeling 3 een afwijkende waarde hebt vastgelegd. Herkenbaar aan (W). Als dit zo is, dan moet je dit met terugwerkende kracht vanaf 2021-12 aanpassen, dat wil zeggen: terugzetten naar C-niveau (CAO-niveau). Salarisverhoging: je moet zelf beoordelen of een werknemer wel of niet in aanmerking komt voor het nieuwe maximum en dat aansturen via HR Core Beaufort met een mutatie naar Gemal. Zie onderstaande instructies. Instructies voor HR Core Beaufort De gewijzigde salarisregeling kun je op Youforce bij Zenden en Ontvangen downloaden en importeren in HR Core Beaufort met functie 215015 Import geg. salarisregeling. Speciale actie is vereist voor dienstverbanden die momenteel zijn ingeschaald op de maximum anciënniteit van één van de schalen 40, 60 en 65 aangezien deze schalen met 1 anciënniteit zijn verlengd. Voor deze dienstverbanden geldt dat zij, als zij langer dan 1 jaar ingeschaald zijn op de “oude” maximum anciënniteit, per 1 maart 2022 recht hebben op de nieuwe maximum anciënniteit van de schaal en niet pas op de datum van de eerstvolgende periodiek. Of dienstverbanden per 1 maart 2022 recht hebben op de nieuwe maximum anciënniteit van 1 van de schalen 40,60 en 65, moet je handmatig beoordelen en in voorkomend geval aanpassen door de anciënniteit van deze dienstverbanden te wijzigen. De dienstverbanden die momenteel ingeschaald zijn op het maximum van de schalen 40, 60 en 65 kun je in HR Core Beaufort selecteren door in een dienstverband procedure te zoeken op een combinatie van gegevens als volgt: Tabblad Dienstverband: Salarisregeling = 35 Tabblad Vrije selectie:  toevoegen rubriek P01151 met waarde 40, 60 of 65 toevoegen rubriek P00326 met waarde van “oude” maximum anciënniteit Als de dienstverbanden vervolgens zijn geselecteerd, kan in het venster Periodieken nagezocht worden wanneer de laatste periodiek is toegekend en kan desgewenst in het venster Salaris de anciënniteit van het dienstverband worden aangepast. CAO waterbedrijven 2022-04/23 Benaming schalen aangepast De salarisregeling zoals we die tot nu toe ondersteunen voor de CAO waterbedrijven, is opgebouwd uit 12 schalen, een Participatieschaal en diverse inpasnummers en bedragen uit de inpassingstabel [1]. De naamgeving van de schalen is echter nog gebaseerd op het verleden. Dit geeft geen herkenning bij werknemers en roept vragen op. Daarom gaan we deze benaming aanpassen. Dat wil wel zeggen dat je bij de medewerkers de aansturing van de schaal (via invoercode 02351) moet aanpassen. Om je ruim de tijd te geven om de omschakeling door te voeren, gaan we de benaming niet in één keer veranderen: We nemen binnen de salarisregeling elk van de schalen nog een keer op maar dan met de actuele benaming. We laten vervolgens in juli 2022, wanneer we toch de salarisregeling moeten aanpassen door een verwachte wijziging van het minimumloon, de oude schalen vervallen. schaal oud anciënniteit inpasnummer salaris schaal nieuw 100B 00 0202 2.299,00 02-B 100C 00 0203 2.499,00 03-C 100D 00 0204 2.716,00 04-D 100E 00 0205 2.874,00 05-E 100F 00 0206 3.121,00 06-F 100G 00 0207 3.363,00 07-G 100H 00 0208 3.700,00 08-H 100I 00 0209 4.103,00 09-I 100J 00 0210 4.619,00 10-J 100K 00 0211 5.221,00 11-K 100L 00 0212 5.913,00 12-L 100M 00 0213 7.033,00 13-M Voorbeeld: medewerker met schaal 100H en anciënniteit 00 met procentuele inschaling 80,000% krijgt nu €2960,00. Je past de schaal aan door vast te leggen 08-H (in HR Beaufort P01151, in Gemal invoercode 02351). Verder hoef je niets vast te leggen. Alle andere gegevens en het salaris blijven immers hetzelfde, alleen ziet de medewerker op zijn salarisstrook nu staan 08-H in plaats van 100H. Actie Vanaf 5 april kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 18 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 22 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO ziekenhuizen 2022-04/24 Salarisverhoging en eenmalige uitkering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 1 maart 2022 - Eind februari is er een definitief akkoord bereikt voor een nieuwe CAO. Hierin is onder andere afgesproken: - een salarisverhoging per 2022-01. - een salarisverhoging en schaal aanpassingen per 2022-03. - een eenmalig uitkering uit te betalen in maart 2022. Door de salarisverhoging wijzigen ook de bedragen voor de minimum eindejaarsuitkering en de minimum vakantietoeslag. We streven ernaar om deze aanpassingen voor 10 maart in productie te nemen. Wij zullen je informeren zodra dit is gebeurd. 2022-04/25 Nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 maart 2022 - Eind februari is er een akkoord bereikt voor een nieuwe CAO. Voor de maart release zijn onderstaande aanpassingen van belang. Over overige aanpassingen zullen we je later informeren. Salaristabellen Per 1 januari gelden er nieuwe bedragen. Daarnaast gelden per maart dezelfde bedragen, maar hebben er aanpassingen in de schalen plaatsgevonden. Deze aanpassingen zijn per 7 maart alsnog in de maart release doorgevoerd. In de tabellen voor maart zijn de schalen 0101 en 0102 vervallen. Deze zijn in het verleden op verzoek van klanten toegevoegd, maar worden in de CAO niet genoemd en zijn al enige jaren niet verhoogd. Daarnaast zijn ze ook niet meer in gebruik. Daarom hebben wij deze laten vervallen. Eenmalige uitkering In het akkoord is een eenmalige uitkering afgesproken van € 250,- op fulltime basis, naar rato van deeltijdpercentage. Hiervoor gelden de volgende criteria: De werknemer moet op 1 december 2021 in dienst zijn. De uitkering wordt niet gekort in het geval van verlof. Voor uurloners geldt een referteperiode van 3 maanden voorafgaand aan 1 december (gewerkte uren van september, oktober en november, uitbetaald in oktober, november en december). De uitkering is niet gemaximeerd voor werknemers met een deeltijdpercentage van boven de 100%. Er wordt uitgegaan van het vaste deeltijdpercentage op 1 december 2021. Eventuele meeruren tellen hiermee niet mee. De uitkering geldt niet voor werknemers met salarisregeling 45 (AMS’ers). Werknemers die niet onder de CAO vallen, zijn uitgesloten. De eenmalige uitkering is in Gemal ingericht als eindejaarsuitkeringsregeling 3, zie Gemal Direct Inrichting onder Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen. De uitbetaling van de uitkering wordt gepresenteerd met uitvoercode 01099. Desgewenst kan de betaling worden geblokkeerd bij een werknemer door bij invoercode 01099 variabel waarde 0,01 vast te leggen. Daarnaast kan er een afwijkend bedrag worden opgegeven met deze invoercode. Actie Op Youforce bij Zenden en Ontvangen kun je de nieuwe salarisbedragen en de gewijzigde salarisregeling downloaden. Om de eenmalige uitkering correct te laten berekenen, dien je een herrekening over vorig jaar uit te voeren. Dit kan door in de afroep werkgevercode 99221 op te geven met waarde 1 en met terugwerkende kracht vanaf 2021-01. 2022-04/26 Nogmaals: nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 maart 2022 - Eerder hebben wij je geïnformeerd over de salarisverhoging en eenmalige uitkering die in de maart release zijn toegevoegd. Ter aanvulling willen wij nog het volgende melden: Salarisverhoging Met betrekking tot de salarisverhoging geldt dat de schalen 40, 60 en 65 met 1 trede zijn verlengd. Werknemers die langer dan één jaar op het 'oude' maximum stonden, hebben direct recht op het nieuwe maximum. Werknemers die korter op het maximum staan, hebben recht op het nieuwe maximum op het moment van de reguliere maand van periodieke verhoging. Gemal zelf past geen periodieken toe. Actie Eenmalige uitkering: wij adviseren je om te controleren of je mogelijk in het verleden bij de eindejaarsuitkeringsregeling 3 een afwijkende waarde hebt vastgelegd. Herkenbaar aan (W). Als dit zo is, dan moet je dit met terugwerkende kracht vanaf 2021-12 aanpassen, dat wil zeggen: terugzetten naar C-niveau (CAO-niveau). Salarisverhoging: je moet zelf beoordelen of een werknemer wel of niet in aanmerking komt voor het nieuwe maximum en dat aansturen via HR Core Beaufort met een mutatie naar Gemal. Zie onderstaande instructies. Instructies voor HR Core Beaufort De gewijzigde salarisregeling kun je op Youforce bij Zenden en Ontvangen downloaden en importeren in HR Core Beaufort met functie 215015 Import geg. salarisregeling. Speciale actie is vereist voor dienstverbanden die momenteel zijn ingeschaald op de maximum anciënniteit van één van de schalen 40, 60 en 65 aangezien deze schalen met 1 anciënniteit zijn verlengd. Voor deze dienstverbanden geldt dat zij, als zij langer dan 1 jaar ingeschaald zijn op de “oude” maximum anciënniteit, per 1 maart 2022 recht hebben op de nieuwe maximum anciënniteit van de schaal en niet pas op de datum van de eerstvolgende periodiek. Of dienstverbanden per 1 maart 2022 recht hebben op de nieuwe maximum anciënniteit van 1 van de schalen 40,60 en 65, moet je handmatig beoordelen en in voorkomend geval aanpassen door de anciënniteit van deze dienstverbanden te wijzigen. De dienstverbanden die momenteel ingeschaald zijn op het maximum van de schalen 40, 60 en 65 kun je in HR Core Beaufort selecteren door in een dienstverband procedure te zoeken op een combinatie van gegevens als volgt: Tabblad Dienstverband: Salarisregeling = 35 Tabblad Vrije selectie:  toevoegen rubriek P01151 met waarde 40, 60 of 65 toevoegen rubriek P00326 met waarde van “oude” maximum anciënniteit Als de dienstverbanden vervolgens zijn geselecteerd, kan in het venster Periodieken nagezocht worden wanneer de laatste periodiek is toegekend en kan desgewenst in het venster Salaris de anciënniteit van het dienstverband worden aangepast. Pensioenfondsen Pensioenfonds PFZW 2022-04/27 UPA aangifte over 01-2022 nog niet aangeleverd ivm XSDFatal fout [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 1 maart 2022 - Op 27 januari 2022 hebben wij met een storingsmelding bericht dat bij enkele werkgevers de UPA aangifte geheel is afgekeurd wegens een XSDFatal fout. Dit bericht is herhaald in release notes 2022-03/34. De instructie was om nadat wij de fout hadden verholpen, via een speciale productie een correcte pensioenaangifte af te roepen en deze in te zenden. PFZW heeft ons aangegeven dat dit bij diverse werkgevers niet is gebeurd. De deadline voor het inzenden van de pensioenaangifte over 01-2022 is per 01-03-2022 verstreken. Dat betekent dat PFZW zal rappelleren op deze aangifte. Indien daar geen actie op wordt ondernomen, dan vult PFZW de gegevens ambtshalve in en brengt daarvoor kosten in rekening. Hoe zie ik of deze situatie op mij van toepassing is? In het UPA portaal onder 'te verzenden' staat een nieuwe aangifte over 01-2022 gereed. Deze is automatisch aangemaakt toen je productie 02-2022 hebt afgeroepen. Onder 'verzonden' staat een aangifte over 01-2022 met status 'afgekeurd'. Als je deze aangifte selecteert en je klikt op acties --> responsedetails, dan zie je een foutmelding met code XSDFatal. Wat moet ik doen? Je gaat naar 'te verzenden' en verzendt de aangifte over 01-2022. Deze aangifte krijgt aanvankelijk de status 'verzonden'. Zodra PFZW terugkoppeling geeft, dan wordt de status bijgewerkt. Dat gebeurt normaal gesproken binnen één tot enkele dagen. Controleer vervolgens dat de aangifte de status 'Goedgekeurd' of 'Gedeeltelijk goedgekeurd' krijgt. In het geval dat de aangifte de status 'Afgekeurd' krijgt, neem dan contact op met het Service Center. Pensioenfonds PWRI 2022-04/28 Afwijkend percentage pensioenpremie (change 3237351) Je stuurt pensioenfonds PWRI aan bij de medewerker door het vastleggen van de code pensioenfonds (invoercode 02315) met de waarde W (= Wet Sociale Werkvoorziening). Dan wordt het standaard percentage inhouding pensioenpremie PWRI OP/NP van werkgevercode 04321 toegepast. Je kunt in Gemal voor de diverse andere pensioenfondsen afwijken bij de medewerker door het vastleggen van een afwijkend percentage inhouding met invoercode 01150. Melding  Het afwijkende percentage inhouding van invoercode 01150 werkte niet bij pensioenfonds PWRI. Met ingang van 2022-04 is dit aangepast met terugwerkende kracht tot 2022-01: je kunt nu ook bij PWRI op werknemerniveau met invoercode 01150 een afwijkend percentage inhouding vastleggen. Automatische herrekening 04-03 Wij zullen een automatische herrekening in periode 04 uitvoeren om voorkomende situaties te herstellen. Deze herrekening herken je in Mutaties en Signalen Gemal als reden 04-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Pensioen en uitkeringen 2022-04/29 Berekening buitenlands pensioen Binnen de sector Pensioen en uitkeringen zijn er personen met invoercode 02333 Code loonheffingstabel op waarde 3 (geen) en een deel buitenlands pensioen, ingevoerd op invoercode 02109, 02110 of 02111 [1]. Bij waarde 3 van invoercode 02333 worden de uitvoercodes 01770 loon loonh.tabel en 01771 loon loonh. BT niet berekend. Echter, uitvoercode 02117 buitenl. pensioen (de uitkomst van invoercode 02109, 02110 en 02111) was afhankelijk van de waarden van de uitvoercodes 01770 en 01771. Door het niet aanwezig zijn hiervan werd uitvoercode 02117 niet berekend. Aanpassing De berekening van uitvoercode 02117 buitenl. pensioen wordt voortaan gedaan aan de hand van uitvoercode 01597 loon loonheffing. Hiermee wordt het correcte bedrag berekend voor uitvoercode 02117 en dit bedrag wordt vervolgens gebruikt om uitvoercode 01597 te verlagen. Automatische herrekening 04-04 In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug in Mutaties en Signalen Gemal als reden 04-04. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Zorgverzekeringswet en wonen in het buitenland bij 3.3 Wereldinkomen. Automatische herrekeningen 2022-04/30 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) Periode 03 reden betreffende onderwerp in deze release notes 03-06 CAO gemeenten/SGO - Toepassing CAO minimumloon (vervolg) CAO PGA - Toepassing CAO minimumloon (vervolg) Periode 04 reden betreffende onderwerp in deze release notes 04-02 Mogelijkheden uitgebreid bij opslag doorbetaling ORT Verbeteringen ORT bij verlof bij meerwerk 2 04-03 Pensioenfonds PWRI - Afwijkend percentage pensioenpremie (change 3237351) 04-04 Pensioen en uitkeringen - Berekening buitenlands pensioen 04-05 CAO gemeenten/SGO en CAO PGA - Aanvulling doorbetaling bij ziekte 04-06 CAO huisartsenzorg - Nieuwe CAO Werknemer- en werkgevergegevens 2022-04/31 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Niet van toepassing 2022-04/32 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Niet van toepassing      
Volledig artikel weergeven
29-03-2022 15:24 (Bijgewerkt op 28-07-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 2 kudos
  • 2166 Weergaven
   [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 31 oktober 2023.   Mededelingen 2023-11/1 Uitwisseling loonkostengegevens (Zorgsector) Op verzoek van werkgeversverenigingen in de zorgsector, wordt één keer per jaar (half februari) een bestand aangeleverd met loonkostengegevens. Deze gegevens worden gebruikt voor analysedoeleinden bij het maken van CAO afspraken en beleid. Je data wordt alleen in het bestand opgenomen als je daarvoor een machtiging hebt afgegeven via werkgevercode 10106 (Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemeen > Jaarlijkse leveringen > Code machtiging gegevensuitwisseling LKG). Deze werkgevercode staat standaard op waarde 1 (niet doorgeven). Dit in het kader van de AVG.  Door deze werkgevercode met waarde 0 te registreren, geef je toestemming om de gegevens voor die betreffende instelling ter beschikking te stellen voor analysedoeleinden. In de Gemal Handleiding zie je bij onderwerp 'Loonkostengegevens, gegevensuitwisseling' welke gegevens in het bestand worden doorgegeven. Deze gegevens zijn, vanzelfsprekend, anoniem. De werkgeversverenigingen halen het gegenereerde bestand op dat specifiek voor die betreffende werkgeversvereniging is bedoeld. Hoe meer machtigingen er zijn afgegeven, hoe meer gegevens er zijn om te kunnen analyseren.  Let op: de werkwijze kan verschillen per CAO. Lees daarvoor het betreffende CAO-hoofdstuk, verderop in deze release notes. 2023-11/2 Herhaling vooraankondiging verval IZZ aantal x bedrag In Release Notes 2023-03/1 is aangekondigd dat per 2024 de IZZ functionaliteit in Gemal vervalt, waarbij een premiebedrag per pakket is vastgelegd op werkgeverniveau en je het aantal deelnemers met een invoercode opgeeft. Vanaf 2024 is het alleen nog mogelijk om het incassoborderel van IZZ in te lezen. Pas, indien nodig, vóór 2024 je werkproces hierop aan. 2023-11/3 Vooraankondiging vervallen codes 2024 Begin 2024 zal een jaarlijkse schoningsactie worden uitgevoerd in Payroll Gemal, waarbij oude codes gaan vervallen. Dit kunnen codes zijn die door veranderende wet- en regelgeving overbodig zijn of codes die in de praktijk nooit meer gebruikt blijken te worden. Op deze manier houden we Payroll Gemal actueel en overzichtelijk. Wanneer de code in 2023 nog wel actueel was, kan je in 2024 nog mutaties vastleggen met terugwerkende kracht tot het jaar 2023 (indien de invoercode een mutatie met VTWK toestaat), maar niet meer voor het jaar 2024. Aan het einde van dit item vind je een overzicht van de codes die in het nieuwe jaar vervallen. Je kan deze dan tijdig uit je rapportages of eigen cumulaties verwijderen. Als je geen gebruik maakt van HR Core, pas je inrichting dan aan zodat jouw HR-systeem deze codes niet meer aanmaakt. In onderstaande lijst staan ook codes, welke in de loop van 2023 zijn komen te vervallen. Bij eerder beschreven onderwerpen zijn de vervallen codes benoemd, indien dit van toepassing was. Met onderstaand overzicht heb je een compleet overzicht van de vervallen codes. Let op: codes die in Payroll Gemal zijn vervallen, kunnen na enige tijd opnieuw gebruikt worden voor andere doeleinden. Wanneer je deze codes niet uit je HR-systeem of rapportages verwijdert, kan dit in de toekomst tot onverwachte resultaten leiden. Invoercode Omschrijving Vervaldatum 00690 Aant CZ zorg start 202401 00691 Aant CZ zorg beter 202401 00692 Aant CZ zorg tand 202401 02006 t/m 02011 Aant verz VGZ basis 1 t/m 6 202401 02012 Aant verz VGZ instap 202401 02060 correctie grondslag toelage blokkeren bij uitruil via cafetariaregeling 4 202401 02061 correctie grondslag toelage blokkeren bij uitruil via cafetariaregeling 5 202401 02062 correctie grondslag toelage blokkeren bij uitruil via cafetariaregeling 6 202401 02215 Aant verz VGZ bundel fit 202401 02216 Aant verz VGZ bundel gezond 202401 02273 Dagloon bepaling 202301 02275 t/m 02280 Aant verz VGZ basis restitutie 1 t/m 6 202401 02281 t/m 02286 Aant verz VGZ basis natura 1 t/m 6 202401 02287 Aant verz VGZ zorg voor de zorg 202401 02291 Aant verz VGZ bijzonder bewust 202401 02292 / 02288 / 02290 Aant verz VGZ extra 1/2/3 202401 02338 Samenvoeg 2 IKV 202301 02539 ABP meetelw VPL 202301 02834 Factor subdv 202401 02845 Wachtgelder zorg 202301 02857 Sleutel ABP 202106 02959 functie tbv Prognose 2023-01 03000 Samenvoegen jaaropgave 2024-01 03126 Aant verz VGZ fysio goed 202401 03127 Aant verz VGZ fysio beter 202401 03128 Aant verz VGZ tand goed 202401 03129 Aant verz VGZ tand beter 202401 03130 Aant verz VGZ buitenland Europa 202401 03131 Aant verz VGZ bundel actief 202401 03260 t/m 03265 Aant verz VGZ basis bewuzt 1 t/m 6 202401 03280 / 03281 Aant verz CZ basis bewust 1 / 2 202401 03282 t/m 03287 Aant verz CZ basis natura 1 t/m 6 202401 03288 t/m 03293 Aant verz CZ basis restitutie 1 t/m 6 202401 03294 Aant verz CZ goed 202401 03295 Aant verz CZ zorg voor de zorg 202401 03296 Aant verz CZ compleet 202401   Uitvoercode Omschrijving Vervaldatum 01501 Afd premie IVP 2023-01 01679 Afd grondslag IVP 2023-01 01940 Afdr vrgjr VPL 2024-01 02060 Corr proc toelage 4 2024-01 02061 Corr proc toelage 5 2024-01 02062 Corr proc toelage 6 2024-01 02141 progn totaal 1 2023-01 02142 progn totaal 2 2023-01 02143 progn totaal 3 2023-01 02144 progn totaal 4 2023-01 02145 progn totaal 5 2023-01 02146 progn totaal 6 2023-01 02147 progn totaal 7 2023-01 02148 progn totaal 8 2023-01 02149 progn totaal 9 2023-01 02150 progn totaal 10 2023-01 02175 Bibl franchise PF 2024-01 02887 Cum afdr IVP 2023-01 02752 Cum.ORT/PIKET 2024-01 02754 Cum.overwerk 2024-01 02756 Cum.vakantietslg 2024-01 02758 Cum.uitkering IP 2024-01 02761 Cum.tarief/prest. 2024-01 02764 Cum.compens.ZW 2024-01 02766  Cum.dgn.lnheffing 2024-01 02772 Cum.uitkering UWV 2024-01 02780 Cum.premie ZVW 2024-01 02781 Cum.prem.ZW herv. 2024-01 02782 Cum.ver.bijdr.UWV 2024-01 02783 Cum pens.sparen 2024-01 02784 Cum WG pens.spa 2024-01 02785 Cum.kost/inw/bew 2024-01 02797 Cum.loon loonh. 2024-01 02798 Cum.loon SV 2024-01 02805 Cum.ziektedagen 2024-01 02810 Cum.salaris dagen 2024-01 02811 Cum.recht EJU-1 2024-01 02812 Cum.recht EJU-2 2024-01 02829 Cum.bijdr.grsl. 2024-01 02837 Cum.fisc.corr. 2024-01 02883 Cum.afdr.gr. OP/NP 2024-01     Werkgevercode Wgcode tekst Vervaldatum 02315 Verzendwijze vast 2023-01 03055 bewaking begrotingsgegevens 2023-01 03451 Minimumloon 2024-01 03510 Maximering loonheffing 2024-01 03560 t/m 03569 Contributie diverse vakbonden 2024-01 04310 Bibliotheken franchise pensioenfonds 2024-01 04311 Bibliotheken percentage inhouding IP 2024-01 04312 Bibliotheken percentage afdracht IP 2024-01 04313 Bibliotheken franchise IP (AAW) vorig jaar 2024-01 04314 Percentage afdracht pensioenfonds 2024-01 04315 Percentage inhouding pensioenfonds 2024-01 04316 Bibliotheken percentage flex-top 2024-01 06123 correctie grondslag levensloop 1 2024-01 06124 correctie grondslag levensloop 2 2024-01 06125 correctie grondslag levensloop 3 2024-01 07002 UWV risicogroep 2024-01 07210 Nominale bijdrdage ZvW buitenland regeling 2024-01 07230 t/m 07235 IZZ-VGZ basisverzekering basisregeling 1 t/m 6 2024-01 07240 t/m 07245 IZZ-VGZ basis restitutie regeling 1 t/m 6 2024-01 07250 t/m 07255 IZZ VGZ basis natura regeling 1 t/m 6 2024-01 07260 t/m 07265 IZZ VGZ basis bewuzt regeling 1 t/m 6 2024-01 07280 / 07281 IZZ CZ basis bewust regeling 1 / 2 2024-01 07282 t/m 07287 IZZ CZ basis natura regeling 1 t/m 6 2024-01 07288 t/m 07293 IZZ CZ basis restitutie regeling 1 t/m 6 2024-01 07294 IZZ CZ aanvullend goed 2024-01 07295 IZZ CZ aanvullend zorg voor de zorg 2024-01 07296 IZZ CZ aanvullend compleet 2024-01 07298 IZZ CZ aanvullend start 2024-01 07299 IZZ CZ aanvullend beter 2024-01 07300 IZZ CZ aanvullend tand 2024-01 07420 IZZ VGZ bijzonder bewust 2024-01 07421 / 07434 / 07436 IZZ VGZ Extra 1 t/m 3 2024-01 07422 IZZ-VGZ instap 2024-01 07423 IZZ VGZ fysio goed 2024-01 07424 IZZ VGZ fysio beter 2024-01 07425 IZZ VGZ tand goed 2024-01 07426 IZZ VGZ tand beter 2024-01 07427 IZZ VGZ buitenland 2024-01 07428 IZZ VGZ bundel actief 2024-01 07429 IZZ VGZ bundel fit 2024-01 07430 IZZ VGZ zorg voor de zorg 2024-01 07431 IZZ VGZ bundel gezond 2024-01 10105 Jaaropgave meerdere dv’s 2024-01 10107 Reiskosten woon-werk bruto diversen 2023-01 26270 Type reis kmregeling 2023-01 30100 Code afroep loonstaat in CSV formaat 2023-01 31500 functiegroep 2023-01 31501 functiecode 2023-01 31502 functienaam 2023-01 41000 t/m 41431 div wgcodes tbv sel wnoverzicht 2023-01 55060 Uitvoercodes in grondslag pensioenfonds bibliotheken 2024-01 55491 grondslag Prognose voor de manager 1 2023-01 55492 grondslag Prognose voor de manager 2 2023-01 55493 grondslag Prognose voor de manager 3 2023-01 55494 grondslag Prognose voor de manager 4 2023-01 55495 grondslag Prognose voor de manager 5 2023-01 55496 grondslag Prognose voor de manager 6 2023-01 55497 grondslag Prognose voor de manager 7 2023-01 55498 grondslag Prognose voor de manager 8 2023-01 55499 grondslag Prognose voor de manager 9 2023-01 55500 grondslag Prognose voor de manager 10 2023-01 99065 Verzendwijze variabel 2023-01 2023-11/4 Vervallen CAO 45 We hebben in het verleden CAO 45 ingericht ter ondersteuning van de sector Advies van de CAO Energie- en Nutsbedrijven. Van deze CAO-ondersteuning wordt nu echter geen gebruik meer gemaakt. Omdat wij dit CAO-nummer voor een andere CAO willen gaan gebruiken in de toekomst, hebben we per deze release de CAO 45 Energie- en Nutsbedrijven sector Advies laten vervallen.  Actie Er is geen actie vereist, want deze CAO was al niet meer in gebruik.  2023-11/5 Productieplanning 2024 bekend In 2024 zijn de maandelijkse releases op deze productieloze dagen gepland:   Release Productieloze dag (releasedatum) Januari Dinsdag 2 januari 2024 Februari Maandag 29 januari 2024 Maart Maandag 4 Maart 2024 April  Dinsdag 2 april 2024 Mei Maandag 29 april 2024 Juni Maandag 3 juni 2024 Juli Maandag 1 juli 2024 Augustus Maandag 29 juli 2024 September Maandag 2 september 2024 Oktober Maandag 30 september 2024 November Maandag 4 november 2024 December Maandag 2 december 2024 Januari 2025 Maandag 30 december 2024 Op de dag van de maandelijkse releases kun je wel productie-opdrachten indienen, maar deze zullen na de productieloze dag verwerkt worden. Meer informatie Bij het onderwerp "Productieplanning 2024" in de Gemal Handleiding vind je aanvullende informatie.   Gewijzigd en verbeterd 2023-11/6 Uitbreiding blokkade premie IP We kennen in Gemal de mogelijkheid om bij sommige pensioenfondsen in uitzonderingsgevallen de premie invaliditeits- of arbeidsongeschiktheidspensioen (IP / AOP) te blokkeren. Dit kun je doen door bij de medewerker invoercode 01170 vast te leggen met de waarde 1. Hierdoor wordt o.a. de inhouding (uitvoercode 01170) en de afdracht (uitvoercode 01876) niet door Gemal vastgesteld. Er zijn echter situaties waarin het gewenst is hierin te differentiëren. Daarom hebben we met ingang van periode 2023-11 (met terugwerkende kracht tot 01) de waarde 2 toegevoegd. Deze aansturing leidt ertoe dat de inhouding wel geblokkeerd wordt maar de afdracht niet. De werkgever betaalt hierbij dan ook het werknemersdeel. Achtergrond specifiek ABP / PWRI In een toenemend aantal gevallen wordt een vervroegde IVA-uitkering voor medewerkers aangevraagd. In zo’n geval geldt, net als bij ziekte. dat conform de pensioenovereenkomst ABP de pensioenpremie bij de medewerker naar rato (niet) verhaald wordt. Dit passen we in Gemal automatisch toe aan de hand van uitvoercode 01110 korting bij ziekte. In het geval van een IVA-uitkering is er sprake van een nieuwe IKV en in deze nieuwe IKV is in de regel geen sprake van ziekte korting. De inhouding premie pensioen OP/NP kan in zo’n geval geblokkeerd worden met invoercode 01152 = 0,01 maar voor het blokkeren van de inhouding premie AOP/IP was tot nu toe nog geen aansturing in Gemal. Op verzoek van werkgevers hebben we dat met deze uitbreiding gerealiseerd. 2023-11/7 Aanlevering aan SPAWW - Visma Raet aanwijzen als leverancier van de aangiften In release 2023-09 is aangekondigd dat er vanuit het UPA-portaal aangeleverd kan worden aan het SPAWW. Zie hiervoor  2023-09/3 Aanlevering PAWW via UPA. Wij hebben diverse meldingen ontvangen dat de aangifte door SPAWW afgekeurd wordt. Het blijkt zo te zijn dat je in het aangifteportaal van SPAWW moet aangeven dat je niet zelf de aangifte doet, maar dat Visma Raet deze voor je aanlevert. Voor meer informatie over hoe je dit concreet in het portaal aangeeft kun je contact opnemen met SPAWW. Actie Wij adviseren je te controleren of je PAWW aangifte is goedgekeurd. Zo niet, ga dan in het portaal van SPAWW na of je Visma Raet als leverancier hebt aangemerkt en wijzig deze instelling indien nodig. Wordt je aangifte daarna nog steeds afgekeurd, lees dan de toelichting in het aangifteportaal. Indien nodig kun je contact opnemen met ons Service Center. 2023-11/8 Aanvulling informatie over aanlevering aan SPAWW [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In release 2023-09 is aangekondigd dat er vanuit het UPA-portaal aangeleverd kan worden aan SPAWW ten behoeve van de premies PAWW- zie hiervoor  2023-09/3 Aanlevering PAWW via UPA.    SPAWW heeft ons aanvullende informatie verstrekt over de wijze waarop correcties over eerdere perioden in de factuur worden verwerkt, waarop we je willen attenderen. SPAWW zal de oude aangifte geheel crediteren en een nieuwe factuur aanmaken voor het totaalbedrag van de gewijzigde aangifte. Je zult wellicht meer met deze situatie te maken krijgen dan voorheen, omdat in de UPA wijzigingen altijd geboekt worden in de periode waarop ze betrekking hebben. Dit in tegenstelling tot de oude situatie, waarbij je verschillen in de huidige aangifteperiode boekte. 2023-11/9 Aansturing standaard Gemal salarisspecificatie Het is nu gebruikelijk dat er altijd een werknemer salarisspecificatie wordt vervaardigd. Dit kan de Gemal salarisspecificatie zijn of de RSM salarisspecificatie (full color). In bepaalde situaties is het gewenst dat er geen salarisspecificatie wordt aangemaakt (bijvoorbeeld bij de Pensioenen & Uitkeringen). We hebben een werkgevercode gemaakt die het mogelijk maakt de standaard Gemal salarisspecificatie niet meer te laten vervaardigen. Werkgevercode 31160 Gemal werknemer specificatie vervaardigen: Waarde = 0 Gemal werknemer specificatie vervaardigen (Default) Waarde = 1 Geen standaard Gemal werknemer specificatie vervaardigen In de tijd dat salarisstroken op papier werden vervaardigd was het nodig om een kopie te bewaren van de salarisspecificatie. Hiervoor werd een werkgever-salarisspecificatie aangemaakt, ook wel 'eerste kopie' genoemd. Nu is het mogelijk om de salarisspecificatie van de werknemer in het Salarisdossier te raadplegen. Eventueel in combinatie met de individuele loonstaat geeft dit dezelfde informatie. We hebben een werkgevercode gemaakt die het mogelijk maakt de werkgever salarisspecificatie niet meer te laten vervaardigen. Werkgevercode 31161 Gemal werkgever specificatie vervaardigen: Waarde = 0 Werkgever specificatie vervaardigen (Default) Waarde = 1 Geen werkgever specificatie vervaardigen De werkgevercodes gelden voor het hele CEA-numer en zijn alleen bij instelling 1 vast te leggen.   Opgeloste meldingen 2023-11/10 Onterechte herrekeningsverschillen over vorig jaar (change 5036507) Melding Bij een herrekening over het jaar heen ontstonden er in sommige gevallen, ten onrechte, herrekeningsverschillen. Dit had te maken met de aanpassingen die waren gedaan en beschreven in de release notes van 2023-02/10 en 2023-05/15. Aanpassing De programmatuur is aangepast en de herrekeningsverschillen ontstaan nu niet langer of worden weer teruggedraaid als er wordt herrekend over vorig jaar.  Actie Als er werknemers zijn waarbij een herrekeningsverschil over vorig jaar is ontstaan door een aangestuurde herrekening over vorig jaar, dan is het advies om nogmaals een collectieve herrekening over vorig jaar aan te sturen, die je zelf kunt doen bij een salaris afroep. 2023-11/11 Flexibele bestandsuitvoer levert niet de laatst ingevoerde waarden terug (change 5052070) Melding In de Flexibele bestandsuitvoer is een aanpassing doorgevoerd op medewerkerniveau met invoercode 02309 en 02310. Deze nieuwe waarde wordt niet teruggemeld in de flexibele bestandsuitvoer terwijl de oorspronkelijke waarde van deze codes wel zichtbaar is in het resultatenoverzicht. Aanpassing De programmatuur is hierop aangepast; nu worden de nieuwe waarden correct weergegeven in een Flexibele bestandsuitvoer. 2023-11/12 Onterechte terugboeking vakantietoeslag bij uit dienst bij VT via peilmethode (change 5087051) Melding Per 2023-09 is de programmatuur aangepast naar aanleiding van change 4735284, waarmee een foutieve berekening rondom vakantietoeslag bij uit dienst is verholpen. Helaas heeft dit tot een nieuw probleem geleid bij werkgevers die de vakantietoeslag via de peilmethode berekenen (werkgevercode 03201 waarde ongelijk aan 2). Ook als de aanspraak VT doorgestort werd naar het persoonlijk budget ging dit fout. Aanpassing De programmatuur is aangepast en er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 11-04 in Mutaties en Signalen Gemal. Actie Er is geen aanvullende actie nodig.   2023-11/13 Uitvoercode 02242 ten onrechte doorgegeven in UPA (change 5170651) Melding Bij een werknemer was invoercode 02480 code normuren fulltime per periode opgegeven met waarde 1, waardoor de normuren, zoals vastgelegd met werkgevercde 03311, werden toegepast. Echter was ook werkgevercode 03309 afwijkende verloonde uren per maand UPA/PFZW gevuld, waardoor er een uitvoercode 02242 afw verl uren UPA werd aangemaakt. De uren van die uitvoercode werden in de UPA doorgegeven. Dat was niet terecht, omdat immers invoercode 02480 was opgegeven met een afwijkende waarde.  Aanpassing De programmatuur is aangepast, zodat als 02480 is opgegeven met waarde 1, 2 of 3, deze uren (van werkgevercodes 03311, 03312 of 03313) worden doorgegeven in de UPA en uitvoercode 02242 afw verl uren UPA niet meer wordt gegenereerd.  Automatische herrekening  Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 11-06 in Mutaties en Signalen Gemal.  in Mutaties en Signalen Gemal. Als je ook voor 2022 de juiste uren wilt doorgeven, dien je zelf te herrekenen over vorig jaar. Collectief herrekenen over het vorige jaar doe je als volgt:  - Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. - Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals de Betaaldatum. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. - In het venster met het veld Beginperiode herrekening vul je de waarde 202201 in en daarna klik je op OK. - Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1. - Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. - Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. - Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen 2023-11/14 Opslag sociale lasten bij medewerker dit jaar uit dienst gemeld in vorig jaar. Melding In september is onder 2023-09/9 Afboeken opslag sociale lasten VT loopt niet synchroon met de uitbetaling VT (change 4735284) een aanpassing doorgevoerd voor de berekening van de sociale lasten VT bij medewerkers uit dienst. Er is geconstateerd dat bij medewerkers die in dit jaar met terugwerkende kracht in vorig jaar uit dienst gemeld worden de berekening van de sociale lasten VT in de maand mei worden geboekt ipv in januari.  Aanpassing De programmatuur is aangepast, zodat deze berekening van de sociale lasten VT synchroon loopt met de uitbetaling VT. Automatische herrekening  Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 11-07 in Mutaties en Signalen Gemal.   CAO informatie CAO Ambulancezorg 2023-11/15 Nieuwe CAO De CAO ambulancezorg heeft een definitief akkoord over een nieuwe CAO. De meeste wijzigingen gelden vanaf 1 januari 2024 of later. Er zijn echter twee salaristabelwijzigingen die in 2023 plaatsvinden.  Dit betreft een salarisverhoging met terugwerkende kracht tot 01-02-2023 en een salarisverhoging per 01-12-2023. Wij hebben de salaristabel, die geldt vanaf 01-02-2023, ingericht in Gemal. De salaristabel die geldt per 01-12-2023 zal beschikbaar worden gesteld in de release van december.  Actie Vanaf 31 oktober kun je de gewijzigde salarisregeling, die geldt per 01-02-2023, downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 04 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 11-05 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-11/16 Principeakkoord CAO Ambulancezorg [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Update 13 oktober 2023: Wij hebben van de werkgeversvereniging te horen gekregen dat het akkoord omtrent een nieuwe CAO definitief is. Daarom zullen wij in de release van november met terugwerkende kracht de nieuwe salaristabel verwerken. Deze heeft als ingangsdatum 01-02-2023, Uiteraard zal er een automatische herrekening worden aangestuurd. Meer informatie zal worden gegeven in de release notes van 2023-11. De overige afspraken uit het akkoord hebben een latere ingangsdatum en zullen in de betreffende releases worden verwerkt.    25 september 2023: Wij hebben vanuit de werkgeversvereniging te horen gekregen dat er een principeakkoord is voor de cao ambulancezorg. Zoals gebruikelijk zullen wij de benodigde wijzigingen inrichten zodra er een definitief akkoord is. Afhankelijk van de datum waarop het akkoord definitief wordt, zullen wij kijken in welke release de wijzigingen kunnen worden meegenomen. Zodra dat bekend is zullen wij hier verder over informeren.  CAO Gemeenten / SGO 2023-11/17 Uitkeringen burgemeester Aanleiding Zoals elk jaar, is er in november weer sprake van uitkeringen voor de burgemeester. Ter herinnering plaatsen we daarom de volgende tekst. Voor 2023 betreft dit Eenmalige uitkering november 2023 Reguliere eindejaarsuitkering november 2023 Eenmalige uitkering november 2023 In het Georganiseerd Overleg Burgemeesters, van 19 juni 2008, is afgesproken dat de burgemeester ieder jaar een eenmalige uitkering van € 450,00, in de vorm van een aanvullende eindejaarsuitkering, ontvangt [2]. Bij de uitbetaling moet rekening worden gehouden met de in de circulaire genoemde uitgangspunten: De uitkering is een bruto bedrag. De aanspraak op de uitkering wordt per maand opgebouwd. Bij opbouw over minder dan 12 maanden (bijvoorbeeld bij uit-dienst) vindt uitbetaling plaats naar rato van de uit-dienstdatum. In geval van ziekte tijdens de ambtsvervulling, moet de bezoldiging onverkort doorbetaald worden en moet geen korting op de eenmalige uitkering plaatsvinden. De uitkering wordt niet toegekend aan de gewezen burgemeesters die een wachtgeld of een werkloosheidsuitkering ontvangen. De uitkering wordt wel opgenomen in de berekeningsbasis voor eventuele toekomstige wachtgelden en overeenkomstige uitkeringen. De uitkering is pensioengevend. De uitkering geldt ook voor een waarnemend burgemeester. Actie Wij adviseren je te beoordelen of de uitkering van toepassing is en zo ja, deze variabel vast te leggen met een door jou gekozen bruto diversen invoercode [3]. Denk hierbij ook aan het aanpassen van de tekst bij de invoer/uitvoercode. Vervolgens neem je de bijbehorende uitvoercode op in Uitvoercodes in jaargrondslag ABP (werkgevercode 55056), zodat deze meetelt in de grondslag voor het jaarinkomen ABP. Je kunt controleren of dit juist staat in Gemal Direct Inrichting, bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Overzicht uitvoercodes. Denk eraan deze uitvoercode ook op te nemen in je journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Eindejaarsuitkering november 2023 Op grond van artikel 3.2.1, twaalfde lid, van het Rechtspositiebesluit, heeft de burgemeester recht op een eindejaarsuitkering van 9,8 % van de genoten bezoldiging (de ‘reguliere’ 8,3% plus een toeslag van 1,5%). Het eindejaarsuitkeringsjaar loopt voor de CAO Rijkspersoneel van december t/m november. Heb je bij de betrokkene met invoercode 02642 (afwijkend percentage eindejaarsuitkering 1) de waarde 1 (0,01) vastgelegd, dan wordt dit verhoogde percentage automatisch toegepast (via afwijkend percentage voor de uitkering, werkgevercode 25025). Meer informatie [1] Zie ook de “Circulaire Wijziging per 1 juli 2022, 1 april 2023 en 1 januari 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van gemeenten” dd 21-09-2022. [2] Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en Circulaire 2019 (onkosten)vergoeding voor politieke ambtsdragers van gemeenten, Ministerie van BZK [3] Handleiding onderwerp Bruto componenten bij 3.2. CAO GGZ 2023-11/18 Nieuwe salaristabel Per 2023-11 is er, conform de CAO, een nieuwe salaristabel. Deze hebben wij ingericht in Gemal. Actie Vanaf 31 oktober kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2023-11/19 Minimum vakantietoeslag en eindejaarsuitkering Als gevolg van de nieuwe salaristabel gaan ook de minimum vakantietoeslag en de minimum eindejaarsuitkering omhoog. Dit betreft de werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag en werkgevercode 25012 jaarminimum uitkering. Deze hebben wij verhoogd per 2023-11. Bij de verhoging van de salaristabel in 2023-05 was de verhoging echter per abuis niet doorgevoerd. Dit doen we in deze release alsnog.  Automatische herrekening  Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 11-02 in Mutaties en Signalen Gemal. Deze herrekening heeft nabetalingen vakantietoeslag tot gevolg. Werknemers die het minimum vakantietoeslag betaald hebben gekregen in mei hebben immers een te laag minimum gekregen.  CAO Kinderopvang 2023-11/20 Levensfasebudget Er is per 2023-07 een aanpassing in de CAO omtrent de beschrijving van het levensfasebudget. De belangrijkste wijziging daarin is dat de uren in dat budget de eerste 5 jaar geïndexeerd worden. Deze wijziging gaat in per 2024. Vóór 2024 werd er niet geïndexeerd. In de release notes van 2023-02/15 is al beschreven hoe je het budget (als het niet (meer) geïndexeerd is) kunt bijhouden in Gemal in de vorm van een persoonlijk budget. Voor de volledigheid wordt dit hier nogmaals herhaald.  Niet geïndexeerd  Je moet een koppeling maken tussen de verlofuren en het persoonlijk budget, zodat het storten van uren in het budget kan worden verwerkt. Dit kan met de werkgevercode opname PB1/2/3/4/5 via verlofuren. Afhankelijk van welk persoonlijk budget en welke code voor verlofuren je hebt gekozen om te koppelen, dien je op deze werkgevercode (03618, 03619, 03620, 03648 of 03649) de juiste waarde vast te leggen. Om verlofuren 2 bijvoorbeeld te koppelen aan persoonlijk budget 5 leg je bij werkgevercode 03649 waarde 2 (verlofuren 2) vast. Voor een opname uit het betreffende budget kan je een invoercode bruto opname persoonlijk budget opgeven. Voor persoonlijk budget 5 is dit bijvoorbeeld invoercode 00653. Acties:  Je moet zelf, conform bovenstaande instructie, het gewenste persoonlijk budget en de gewenste code verlofuren inrichten om deze regeling te ondersteunen. Je moet zelf de opbouw tot de huidige periode opgeven met een invoercode correctie saldo persoonlijk budget. Deze invoercode kan je vinden in de Gemal Handleiding, onder het hoofdstuk Persoonlijk Budget Je kan, betreffende het persoonlijk budget, in GDI de gewenste naam van de regeling (bijvoorbeeld "Levensfasebudget") vastleggen bij Werkgever, Extra > Tekst bij regeling en bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes, met een afwijkende tekst in invoercode (05888) en een afwijkende tekst in uitvoercode (05999). Je kan desgewenst het saldo van het betreffende persoonlijk budget tonen op de salarisstrook. Dit kan je doen in Gemal Direct Inrichting bij werkgevergegevens > overzichten en bestanden > inrichting salarisspecificatie > uitvoercode blok 3. De uitvoercode van de opbouw van het persoonlijk budget moet uit de grondslag van het arbeidsvoorwaardenbedrag worden gehaald (bijvoorbeeld uitvoercode 02089 voor persoonlijk budget 5). Dit is grondslag (werkgevercode) 55167. Als je de koppeling hebt gemaakt tussen de verlofuren en het persoonlijk budget, zoals in de tekst hierboven beschreven, wordt bij het opnemen van verlofuren via de betreffende gekoppelde verlofurencode (01161, 01163, 01423 of 01424) het bijbehorende bedrag in mindering gebracht op het saldo PB. Wel geïndexeerd Zolang de uren nog wel worden geïndexeerd kan dit saldo niet worden bijgehouden in Gemal en moet dat worden bijgehouden in de eigen verlofregistratie. Het kopen en verkopen van verlofuren kan dan via de reguliere manier. Zie daarvoor het hoofdstuk Verlofuren (ver)kopen in de Gemal handleiding.  CAO Onderwijs 2023-11/21 CAO Bestuurders FO (Funderend Onderwijs) definitief akkoord 2023-2024 [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. De CAO Bestuurders FO (Funderend Onderwijs) is per 16 oktober definitief geworden. In de cao is een salarisverhoging van  3,2%, met ingang van 1 maart 2023, afgesproken. Hiervoor is de voor 2023 beschikbare ruimte voor bestuurders in deze cao (binnen de WNT) optimaal benut. De cao heeft een looptijd van 1 maart 2023 tot en met 29 februari 2024. De salarisbedragen worden, indien de CAO 30 van toepassing is, nominaal opgegeven. Je dient zelf de nominale bedragen met 3,2% te verhogen met TWK 2023-03-01. 2023-11/22 CAO VO - Nieuwe CAO 2023-2024 eenmalige uitkering Eenmalig uitkering per november 2023 In periode 11 wordt een eenmalige uitkering toegekend. Afhankelijk van de schaal wordt het fulltime bedrag bepaald. Schaal (invoercode 02351) 1 tot en met 5 = 1000 euro Schaal (invoercode 02351) 6 tot en met 9 =  600 euro Schaal (invoercode 02351) 10 t/m 17 en LB, LC, LD en LE = 350 euro Schaal (invoercode 02351) 10G t/m 18G = 350 euro Schaal (invoercode 02351)  LIO = 175 euro We hebben de aansturing van de uitkering voor uw CAO ingeregeld als (eindejaars)uitkeringsregeling 7, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen, bij Definitie uitkering 7. De inrichting van de uitkering kun je daar terugzien en eventueel wijzigen. Specificaties uitkeringen De werknemer moet op 1 november 2023 in-dienst zijn. Werknemers met een minimumloon en stagiairs zijn uitgesloten van de berekening. Het uit te betalen bedrag wordt gepresenteerd met uitvoercode 01417, met als tekst Eenmalige uitk 11. De basis is de Werktijdfactor op peildatum (invoercode 02853), zoals deze op 1 november van toepassing is. Deze wordt doorgegeven door HR Core Education. De uitkering wordt niet gemaximeerd. Tevens worden de kortingen voor ouderschapsverlof, onbetaald verlof, zorgverlof lang en het aanvullende keuzebudget/verlofregeling 10 toegepast. Het politiek verlof, anticumulatiebepaling, schorsing en staking worden niet automatisch gekort.  ABP - het uitkeringsbedrag is pensioengevend en telt dus mee voor het jaarinkomen van 2024. Blokkade en afwijkend bedrag U kunt voor een medewerker de uitkering blokkeren (bijvoorbeeld bij politiek verlof) door invoercode 01417 vast te leggen in de vaste gegevens met waarde 0,01 per 01-11-2023. U kunt voor een medewerker een afwijkend bedrag uitkering vastleggen met invoercode 01417 (variabel vastleggen voor periode 11). Voorbeeld hiervan is een LIO’er recht heeft op meer dan 50%. Uw actie Controleer in Gemal Direct Inrichting of u in het verleden mogelijk zelf gegevens hebt vastgelegd bij eindejaarsuitkering 7 en de teksten van uitvoercodes en verwijder deze zonodig. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01417 in uw journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. 2023-11/23 CAO PO - Nieuwe CAO 2023-2024 eenmalige uitkering Diversen In de definitieve versie van de CAO worden ook de uitlooptoeslagen en de minimumvakantie-uitkering verhoogd per 01-07-20123. Deze worden ook meegenomen in deze release.  Eenmalig uitkering per november 2023 In periode 11 wordt een eenmalige uitkering toegekend. Afhankelijk van de schaal wordt het fulltime bedrag bepaald.   Schaal (invoercode 02351) 1 tot en met 5 = 1000  euro Schaal (invoercode 02351) ID-1 tot en met ID-3 en PART = 1000  euro Schaal (invoercode 02351) 6 tot en met 9 =  600 euro Schaal (invoercode 02351) 10 t/m 16 en LB, LC, LD en LE = 350 euro Schaal (invoercode 02351) A10 t/m A13 en D11 t/m D15 = 350 euro Schaal (invoercode 02351) 10G t/m 18G = 350 euro Schaal (invoercode 02351)  LIO1 en LIO2  = 175 euro Schaal (invoercode 02351)  OAIO  = 175 euro We hebben de aansturing van de uitkering voor uw CAO ingeregeld als (eindejaars)uitkeringsregeling 7, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen, bij Definitie uitkering 7. De inrichting van de uitkering kun je daar terugzien en eventueel wijzigen. Specificaties uitkeringen De uitkering wordt opgebouwd naar rato van diensttijd en werktijdfactor in de maanden augustus, september en oktober 2023 Werknemers met een minimumloon en stagiairs zijn uitgesloten voor de berekening. Het uit te betalen bedrag wordt gepresenteerd met uitvoercode 01417 met als tekst Eenmalige uitk 11. De uitkering wordt gemaximeerd. Bijvoorbeeld bij een WTF van 1.25 wordt de uitkering niet hoger dan het bepaalde bedrag. De toegepaste kortingen voor verlof zijn gelijk aan die van EJU-1. Het politiek verlof, anticumulatiebepaling, schorsing en staking worden niet automatisch gekort.  ABP - het uitkeringsbedrag is pensioengevend en telt dus mee voor het jaarinkomen van 2024. Blokkade en afwijkend bedrag U kunt voor een medewerker de uitkering blokkeren (bijvoorbeeld bij politiek verlof) door invoercode 01417 vast te leggen in de vaste gegevens met waarde 0,01, per 01-08-2023. U kunt voor een medewerker een afwijkend bedrag uitkering vastleggen met invoercode 01417 (variabel vastleggen voor periode 11). Voorbeeld hiervan is een LIO’er of een OIAO die recht heeft op meer dan 50% . Automatische herrekening Voor de berekening zullen we in periode 11 een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 11-08 in Mutaties en Signalen Gemal. Uw actie Controleer in Gemal Direct Inrichting of u in het verleden mogelijk zelf gegevens hebt vastgelegd bij eindejaarsuitkering  7 en de teksten van uitvoercodes en verwijder deze zonodig. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01417 in uw journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. 2023-11/24 CAO PO - Nieuwe CAO 2023-2024 salarisaanpassing [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   4 oktober 2023 update Door een communicatiestoring is de verhoging van de extra uitkering OOP niet naar productie doorgezet. Tevens was de verhoging van de arbeidsmarkttoelage toelageregeling 4) met 10 % nog niet ingeregeld. In de release van vanavond wordt dit hersteld.   3 oktober 2023 Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 mei 2023 tot en met 30 september 2024. Per 1 juli 2023 worden de salarisbedragen verhoogd met 10%. Tevens wordt ook de extra uitkering OOP verhoogd met 10% per 1 juli 2023. In salaristabel 65 zijn de participatiebanen en de  in- en doorstroomschalen nog wel opgenomen met de nieuwe bedragen, maar deze vervallen in principe.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 10-10 in Mutaties en Signalen Gemal. Beschikbaar op woensdag 4 oktober 2023 De definitieve goedkeuring was te laat om deze aanpassing met de Release van oktober mee te nemen. Daarom doen we een tussentijdse release, waarna de bedragen op woensdag 4 oktober 2023 in payroll Gemal beschikbaar zullen zijn. Meer informatie [1] Code CAO = 41 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). 2023-11/25 CAO VO - Nieuwe CAO 2023-2024 salarisaanpassing [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   4 oktober 2023 update Door een communicatiestoring is de verhoging van de extra uitkering OOP niet naar productie doorgezet. In de release van vanavond wordt dit hersteld.   3 oktober 2023 Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 mei 2023 tot 1 oktober 2024. Per 1 juli 2023 worden de salarisbedragen verhoogd met 10%. Tevens wordt ook de extra uitkering OOP verhoogd met 10% per 1 juli 2023. In salaristabel 63 en 64 zijn de nieuwe bedragen opgenomen. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 10-09 in Mutaties en Signalen Gemal. Beschikbaar op woensdag 4 oktober 2023 De definitieve goedkeuring was te laat om deze aanpassing met de Release van oktober mee te nemen. Daarom doen we een tussentijdse release, waarna de bedragen op woensdag 4 oktober 2023 in payroll Gemal beschikbaar zullen zijn.  Meer informatie [1] Code CAO = 26 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). CAO UMC 2023-11/26 Nieuwe salaristabel Per 2023-11 is er, conform de CAO, een nieuwe salaristabel. Deze hebben wij ingericht in Gemal.  Als gevolg van de nieuwe salaristabel gaan ook de minimum vakantietoeslag en de minimum eindejaarsuitkering omhoog.  Dit betreft de werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag en werkgevercode 25012 jaarminimum uitkering. Deze hebben wij verhoogd per 2023-11.  Actie Vanaf 31 oktober kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2023-11/27 Cao VVT nieuwe salaristabel [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Per 2023-10 is er voor de cao VVT een nieuwe salaristabel beschikbaar. Echter was in de release notes van 2023-10 nog niet gemeld dat het bedrag van de Oriëntatiebaan verhoogd is per 2023-07. Dit betreft inpasnummer 9300 van salaristabel 15. Actie Je dient bij zenden en ontvangen de nieuwe salaristabel van 2023-10 op te halen. Als je werknemers hebt die verloond worden met inpasnummer 9300 van salaristabel 15, dan dien je deze te herrekenen met invoercode 02475 = 1. In Gemal zal het salaris voor deze werknemers dan worden verhoogd vanaf 2023-07, omdat de vorige salaristabel in Gemal (geldend vanaf 2023-07) ook is bijgewerkt.  CAO Ziekenhuizen 2023-11/28 Uitwisseling Loonkostengegevens In aanvulling op het bericht over de uitwisseling loonkostengegevens in de algemene sectie van deze release notes, gelden aanvullende voorwaarden voor de CAO Ziekenhuizen. De gegevens van de CAO ziekenhuizen worden verwerkt door een externe partij (DHD). Zij doen dit in opdracht van de NVZ en mogen daarom alleen gegevens verwerken van werkgevers die zijn aangesloten bij deze werkgeversvereniging. Wij kunnen als Visma Raet niet nagaan of je NVZ lid bent, dus we vertrouwen erop dat je alleen een machtiging afgeeft als je daadwerkelijk lid bent. Ook is het noodzakelijk daarvoor een verwerkersovereenkomst met DHD af te sluiten. Als je deze nog niet hebt, neem dan contact op met DHD (info@DHD.nl of 030 7996165). Het verzoek is om, als je niet aangesloten bent bij de NVZ, de machtiging niet af te geven en werkgevercode 10106 op waarde 1 te zetten of te houden. Als je wel bent aangesloten bij de NVZ, zou deze het erg op prijs stellen als je de gegevens ter beschikking stelt door werkgevercode 10106 op waarde 0 te zetten.   Pensioen en uitkeringen 2023-11/29 Salarisspecificatie en Pensioenen & Uitkeringen Sinds de start van de salarisverwerking Gemal salarisspecificatie van de P&U op Gemal wordt de RSM applicatie gebruikt om salarisspecificatie in kleur aan te maken, waarbij Gemal het data-bestand aanlevert aan RSM.  In de loop van de tijd is het aanleveren van het data-bestand aan RSM verschoven naar P&B-core. Soms wordt ook de salarisspecificatie-informatie op een alternatieve wijze verstrekt. Hierdoor werd het aanmaken van de RSM-salarisspecificatie gestopt. Door deze actie werd automatisch de standaard Gemal-salarisspecificatie aangemaakt. Dit is nooit de bedoeling geweest. Daarom gaan we voor de P&U alleen nog (als dit aangestuurd is) de RSM-salarisspecificatie aanmaken. Met ingang van deze release wordt de werkgevercode 31160 voor de CAO 60 met waarde 1 vastgelegd. Hierdoor worden er geen Gemal standaard werknemerspecificaties meer vervaardigd. Indien de Gemal standaard werknemerspecificatie toch onmisbaar is, zal er een mutatie voor werkgevercode 31160 opgegeven moeten worden.    Tevens is aangegeven dat er geen behoefte bestaat aan de werkgeversalarisspecificatie. Met ingang van deze release wordt de werkgevercode 31161 voor de CAO 60 met waarde 1 vastgelegd. Hierdoor worden er geen werkgeverspecificaties meer vervaardigd.   Actie Indien de Gemal standaard werknemerspecificatie toch onmisbaar is, zal er een mutatie voor werkgevercode 31160 opgegeven moeten worden. Indien de werkgeverspecificatie toch onmisbaar is, zal er ook een mutatie voor werkgevercode 31161 opgegeven moeten worden. Pensioenfonds PFZW 2023-11/30 Aanvulling tot het minimumloon bij verlof (uitvoercode 01111) in maandgrondslag pensioen (change 5052070) Melding Naar aanleiding van een bericht van PFZW is aan het licht gekomen dat uitvoercode 01111 Aanv. bij verlof (eigenlijk: aanvulling tot het minimumloon) niet in de maandgrondslag van het pensioen (werkgevercode 55052) had moeten zitten. In plaats daarvan had deze code het regelingloon moeten verhogen.  Aanpassing Wij hebben uitvoercode 01111 Aanv. bij verlof voor dit jaar uit de maandgrondslag gehaald. In plaats daarvan wordt uitvoercode 01111 Aanv. bij verlof nu via de programmatuur bij het regelingloon opgeteld. Dit gebeurt op fulltime basis, omdat het regelingloon ook op fulltime basis wordt berekend. Als uitvoercode 01111 bijvoorbeeld 80 euro is en de werknemer werkt 80%, dan zal er 100 euro (fulltime equivalent) bij het regelingloon worden opgeteld. Uitvoercode 01111 kon niet worden toegevoegd aan de jaargrondslag, omdat deze alleen in januari wordt vastgesteld en eventueel alleen verlaagd wordt met een percentage ziek bij verlofregeling 1. Daarom is voor deze oplossing via de programmatuur gekozen.  Automatische herrekening  Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 11-03 in Mutaties en Signalen Gemal.  Deze herrekening heeft nabetalingen tot gevolg.  Actie Er is geen aanvullende actie nodig.   Automatische herrekeningen 2023-11/31 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 11-02 CAO GGZ minimum VT en EJU 11-03 Uitvoercode 01111 uit maandgrondslag PFZW 11-04 Vakantietoeslag bij uitdienst (ook bij doorstorten naar PB) change 5087051 11-05 Salaristabel CAO ambulancezorg 11-06 Uitvoercode 02242 ten onrechte aangemaakt 11-07 Berekening sociale lasten VT bij uitdienst melding in vorig jaar 11-08 CAO PO - Nieuwe CAO 2023-2024 eenmalige uitkering    
Volledig artikel weergeven
25-10-2023 19:00 (Bijgewerkt op 14-11-2023)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 1825 Weergaven
     [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 4 juli 2023.   Mededelingen 2023-07/1 Payroll Gemal niet beschikbaar op zondag 2 juli [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In verband met een technische update is Payroll Gemal op zondag 2 juli aanstaande de gehele dag niet beschikbaar. Wij hebben deze update bewust gepland op een zondag en buiten de periode dat doorgaans de salarisproducties worden afgeroepen. Hiermee proberen we de overlast te beperken. Op maandag 3 juli vindt de reguliere update van Gemal plaats naar versie 07-2023. Deze update was reeds aangekondigd in de Payroll kalender. Dit betekent dat Gemal ook op maandag 3 juli niet beschikbaar is.    Vooraankondiging 2023-07/2 Beëindiging ondersteuning CAO's Gezondsheidscentra, Bibliotheken en Kunsteducatie In de releasenotes van 2022/08 is door ons aangegeven, dat het onderhoud op de cao’s voor de Bibliotheken en de Kunsteducatie zal worden beëindigd. Deze cao’s zijn sindsdien door ons niet meer bijgewerkt. De cao voor de gezondsheidscentra bestaat al enige jaren niet meer. Het onderhoud daarop is door ons al eerder gestopt. Per 2024 zijn deze drie cao’s niet meer beschikbaar in Gemal en wordt de functionaliteit die onder deze cao’s valt verwijderd. Het gaat hierover de werkgevercode 03002 -Code CAO of invoercode 02317 - afwijkende CAO met waarden 9, 17 of 37. Ook worden de bijbehorende salaristabellen per 2024 geschoond. Het gaat hierover de werkgevercode 03003 -Code salaristabel of invoercode 02314 - code salaristabel met de waarden 10, 11 of 13. Indien je instelling onder een van deze CAO's valt, zal deze per 2024 geconverteerd worden naar geen CAO en zal middels een conversie de C-inrichting van de vervallen CAO naar je eigen inrichting (W-niveau) gekopieerd worden. Als je zelf op enige werkgevercode al een afwijkende waarde had vastgelegd, dan blijft deze natuurlijk staan. Ook de aansturing naar de vervallen salaristabellen zal geconverteerd worden. Indien je voor werknemers een afwijkende CAO code (invoercode 02317) met de vervallen waarde hebt opgegeven of een salaristabel (invoercode 2314) die verwijst naar de vervallen salaristabellen, zullen deze invoercodes verwijderd worden per 2024. Indien je toch gebruik wilt maken van een afwijkende werkgever inrichting voor deze werknemers kun je: Een nieuwe instelling aanmaken waar je de waarden van de vervallen CAO op W-niveau vastlegt. Vervolgens verhuis je de werknemers naar deze instelling. Een eigen CAO aanmaken en deze toepassen bij deze werknemers. Hoe je dat doet lees je in de Gemal handleiding in het hoofdstuk Eigen CAO. Actie: We adviseren je om de Cao-code zelf aan te passen (geen CAO) en alle C-inrichting van de oorspronkelijke CAO op W-niveau toe te voegen, indien je die wil behouden. Hiermee heb je in eigen hand welke inrichting je wilt behouden. Zoals gemeld wordt dit in januari 2024 doorgevoerd; in 2023 heb je nog de tijd om de aansturing te wijzigen. 2023-07/3 Salarisstroken en Jaaropgaven (niet RSM) printen wijzigt vanaf september 2023 In de release notes 2021-11 zijn we gestopt met het printen van (controle) overzichten die vanuit je productie werden aangemaakt met een schoning van de programmatuur erna, beschreven in release notes 2022-05. Het is op dit moment alleen nog mogelijk om salarisstroken en jaaropgaven automatisch te laten printen. Omdat het gebruik van het printen van stroken/jaaropgaven afneemt, was de prijs eerder per geprinte strook aanzienlijk verhoogd omdat de vaste kosten worden verdeeld. Paragon (=PostNL) heeft recent aangegeven dat de printer voor deze producties vervangen moet worden.   Om dit te kunnen doen moeten er ketentesten met hen worden gedaan om na de zomer `van 2023 nog te kunnen printen op (daardoor ook) ander papier. Omdat we ook kijken naar de milieu footprint, willen we toewerken naar zo veel mogelijk digitale beschikbaarheid van de salarisstroken en jaaropgaven.   Daarom hebben we naar de huidige 9 nabewerkingen voor de salarisstrook en jaaropgaven gekeken, in ogenschouw nemend, de afname ervan.   Aanpassing: We gaan met ingang van september 2023 alleen nog de geprinte strook in een envelop leveren. De keuze, of de envelop open of gesloten moet zijn, blijft bestaan. In beide gevallen wordt altijd rechtsboven port betaald op de envelop getoond. De keuze om zelf via port betaald de stroken/jaaropgave te verzenden, blijft daardoor mogelijk.  De jaaropgave (ook de tussentijdse) wordt alleen nog in een gesloten envelop met port betaald op de envelop aangemaakt.  De enveloppen worden altijd als pakketpost naar de werkgever verstuurd.   Over port betaald op de envelop: als je dit wil doen, moet de zending worden aangeboden met een orderformulier, waarop het gewicht van de zending, hoeveel poststukken er worden aangeboden ect. De betaling wordt achteraf met een factuur gedaan. Daarom leveren we voortaan alle print output via port betaald; zodat dit mogelijk blijft. Wanneer je niet met port betaald de stroken en/of jaaropgaven verstuurd, kun je de port betaald enveloppen ook op dezelfde manier blijven verspreiden als voorheen; port betaald heeft alleen zin wanneer dit gebundeld wordt aangeleverd.   Deze aanpassing betekent dat we vanaf dat moment van 9 printverwerkingen, teruggaan naar 3 verwerkingen die geprint kunnen worden via Paragon (PostNL).   Salarisstrook, niet in envelop, aan de ketting met perforatieranden Salarisstrook, niet in envelop, losbladig en zonder perforatieranden Salarisstrook, in open vensterenvelop Salarisstrook, in gesloten vensterenvelop Salarisstrook, in open vensterenvelop met opdruk Port betaald Nederland Salarisstrook, in gesloten vensterenvelop met opdruk Port betaald Nederland Jaaropgave, niet in envelop (ketting) Jaaropgave, wel in envelop (gesloten) Jaaropgave, wel in envelop met opdruk 'Port betaald Nederland' (gesloten) Hoe gaan we de omzetting doen?  Verwerking papieren strook vanaf september 2023 met werkgevercode 31201:   De printbestanden van waarde 0 en 1 worden niet meer verstuurd. Het printbestand van waarde 2 wordt als waarde 4 verwerkt en de omschrijving van waarde 2 wordt gelijk gemaakt aan waarde 4. Het printbestand van waarde 3 wordt als waarde 5  verwerkt en de omschrijving van waarde 3 wordt gelijk gemaakt aan waarde 5. Verwerking waarde 4 en 5 blijven ongewijzigd. Verwerking papieren jaaropgave vanaf september 2023 met werkgevercode 10103:   Het printbestand van waarde 0 wordt niet meer verstuurd. Het printbestand van waarde 1 wordt als waarde 2 verwerkt en de omschrijving van waarde 1 wordt gelijk gemaakt aan waarde 2. Verwerking van waarde 2 blijft ongewijzigd. Hieronder schematisch weergegeven met aansturing:   Actie: Deze aanpassing gaan wij doorvoeren en behoeft geen klantactie. Hoewel de actie door ons wordt uitgevoerd, is het advies om te controleren of de conversie de door jullie gewenste printverwerking oplevert.   De aansturing voor de nabewerking van de stroken doe je met werkgevercode 31201, soort bewerking van de jaaropgaven doe je met werkgevercode 10103. De geselecteerde personeelsleden die je bijvoorbeeld met invoercode 02993 of 02867 kunt doen, hoef je niet te wijzigen.   De keuze van geen envelop naar open of gesloten envelop brengt extra kosten met zich mee. De keuze van een blanco envelop naar port betaald envelop, levert geen extra kosten op.   Let op: wijzig de aansturing papieren stroken (indien wenselijk) tijdig, omdat de stroken niet met een speciale productie kunnen worden afgeroepen en dan alleen nog printen vanuit een pdf, afgeroepen in salaris dossier online, als mogelijkheid beschikbaar is.   Wet en regelgeving 2023-07/4 Wijziging minimumloon   Het wettelijk minimumloon is per 1 juli 2023 verhoogd. Wij hebben in Gemal werkgevercode 03451 Minimumloon per maand bijgewerkt met het nieuwe bedrag. Bedragen in salarisregelingen zijn soms gekoppeld aan het wettelijk minimumloon. Als het minimumloon verandert, veranderen deze bedragen dus ook. Als dit het geval is zal daarover hieronder bij de betreffende cao meer informatie worden gegeven.  Als een werknemer een bedrag onder het minimumloon betaald krijgt, vindt automatisch aanvulling tot het minimumloon plaats, tenzij je dit hebt geblokkeerd [1]. Informatie over het gewijzigde minimumloon voor jouw CAO vind je bij het betreffende onderwerp in deze release notes. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Salarisregeling, algemeen bij 3.4. 2023-07/5 Maximum dagloon Het maximum dagloon is per 1 juli verhoogd. Wij hebben dit in Gemal aangepast bij werkgevercode 07141 Maximum dagloon.      Werkgevercode 07140 Maximum dagbedrag SV berekening wijzigt enkel per januari. Deze wordt in deze release niet aangepast. 2023-07/6 Aanpassing normbedragen jeugd-LIV De criteria voor het jeugd-LIV (tegemoetkoming verhoging minimum jeugdloon) zijn per 1 juli aangepast op basis van het gemiddelde jeugdloon per 1 juli 2023. In de werkgevercodes 03361 t/m 03374 zijn de minimum en maximum uurlonen van de 18 t/m 20 jarige opgenomen. Deze zijn per juli 2023 op algemeen niveau aangepast.   Gewijzigd en verbeterd 2023-07/7 HR Core bestandsnaam kan vanaf nu met 12 posities worden doorgegeven Bij de Klantengroep Pensioen & Uitkeringen was het noodzakelijk dat de bestandsnaam van de Core met meer posities kan worden doorgegeven. Daarom is de werkgevercode 99305 (aanleverend PI-systeem) uitgebreid naar 12 posities zodat het daarin opgegeven runnummer 8 posities lang kan zijn. Met werkgevercode 99305 wordt de bestandsnaam vastgelegd van de aanleverende HR Core. 2023-07/8 Fout in het opvragen fiscaaljaar 2022 opgelost We hebben geconstateerd dat bij het opvragen van het fiscaaljaar over 2022 er in fout zit in het F-bestand. Hier ontbreken de BSN-nummers. Deze omissie was in de juni release verholpen. Opgeloste meldingen 2023-07/9 LKV / LIV wordt niet berekend bij meerdere dienstverbanden (change 4608330) Gemal presenteert bij meerdere dienstverbanden altijd het LoonKostenVoordeel (LKV) of het Lage-InkomensVoordeel (LIV) op het dienstverband met het hoogste registratienummer. De reden daarvan is dat bij samenloop van meerdere LKV's of LKV met LIV, je alleen recht hebt op het hoogste afzonderlijke bedrag (dus de hoogste van de vier LKV's of het LIV). Dat bedrag wordt vastgesteld voor de persoon, dus over alle registratienummers heen. Gemal moet eerst alle registratienummers verwerken, voordat vastgesteld kan worden wat het totaalbedrag per LKV/LIV is en welke de hoogste is. Daarom wordt het totaalbedrag altijd op het dienstverband met het hoogste registratienummer getoond. Melding Geen van de uitvoercodes ten behoeve van de berekening van LKV of LIV werden getoond op de loonstaat; de werknemer ontbrak op het signaleringsoverzicht indien het dienstverband met het hoogste registratienummer niet in aanmerking kwam voor LKV en LIV. Dat kan voorkomen in het geval dat deze niet verzekerd en niet premieplichtig is voor de sociale verzekeringen (invoercodes 02122/02123/02124, Code WW/WIA/ZW zijn niet vastgelegd) of de invoercode voor LKV is niet vastgelegd (invoercode 03184 t/m 03187). Echter in deze situatie werd ten onrechte geheel geen LKV of LIV berekend, ook niet op het dienstverband met het lagere registratienummer. Aanpassing We hebben dit probleem opgelost in deze release. Automatische herrekening Wij voeren een automatische herrekening uit voor alle werknemers met: * Meerdere dienstverbanden * Bij wie tevens een LKV is aangestuurd (met invoercode 03184 t/m 3187), maar geen LKV is berekend * Of bij wie een dienstverband is gestart in 2023 en er geen LIV is berekend Je herkent deze herrekening aan reden 07-05 in Mutaties en Signalen Gemal. Het is mogelijk dat dienstverbanden herrekend worden waarbij ook na herrekening nog geen LKV of LIV berekend is. We hebben de herrekening ruimer moeten toepassen om zeker te zijn dat we alle foutieve situaties herstellen. Let op! De LIV codes worden ook berekend in de situatie dat gedurende het jaar een tweede (of hoger) dienstverband wordt toegevoegd. Gemal signaleert op dat moment dat er een nieuw hoogste dienstverband is en verplaatst de LIV codes naar dat dienstverband, ook in de perioden voor indiensttreding. Dit heeft geen effect op het signaleringsoverzicht, omdat het altijd gaat over reeds verstreken maanden. We kunnen deze situatie niet automatisch herrekenen voor de datum indienst. Als je deze dienstverbanden om een andere reden herrekent, dan kan het zijn dat er een herrekeningsverschil ontstaat op LIV codes voor indiensttreding. Je kunt dit verschil negeren. Actie Er is geen actie nodig 2023-07/10 Aanvulling minimumloon wordt niet goed berekend (change 4617357) Melding Deze melding is een vervolg op een melding 2023-04/13 Minimumuurloon 1ct te hoog (change 4335469) uit de april release. De herrekening die hoorde bij deze melding (04-08) herrekende niet de aanvullingen op het minimumloon. Deze aanvullingen waren ook met een uurloon van 1 cent te veel berekend. Aanpassing We hebben een nieuwe herrekening gemaakt die wel de aanvullingen op het minimumloon herrekenen. Deze aanvullingen zullen daardoor iets lager uitvallen, omdat ze nu berekend worden met een uurloon dat 1 cent per uur lager ligt. Automatische herrekening 07-02 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-02 in Mutaties en Signalen Gemal.  Let op! Deze herrekening kan leiden tot vorderingen. 2023-07/11 Waarnemingstoelage wordt niet naar rato berekend bij einde halverwege de maand (change 4559147) Melding Een waarnemingstoelage (uitvoercode 01185) naar rato, met een einddatum halverwege de maand, leverde een te hoge toelage op. Dit kwam omdat Payroll Gemal gedurende de gehele periode met 100% als rato (invoercode 02102) rekende op het moment dat deze met een einddatum halverwege de maand werd opgegeven. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast, zodat de waarnemingsrato (invoercode 02102) correct wordt verwerkt wanneer deze een einddatum halverwege een periode heeft.  Automatische herrekening 07-03 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-03 in Mutaties en Signalen Gemal. Alle dienstverbanden die in 2023 een waarde op uitvoercode 01185 Waarnemingstoelage hebben worden herrekend. Let op! Deze de herrekening kan leiden tot vorderingen.   CAO informatie CAO Aan de Slag 2023-07/12 Minimumloonaanpassing Voor de CAO Aan de Slag hebben we - naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon - de bedragen bij schaal 1 trede 3, schaal 2 trede 2 en schaal 3 trede 1 met het minimumloon vastgelegd. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 84, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 84, werkgevercode 03003. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 84. CAO Gemeenten/SGO 2023-07/13 Minimumloonaanpassing In de salarisregeling voor gemeenten hebben we de Participatieschaal A, ten behoeve van de banenafspraak, aangepast aan de wijziging van het minimumloon [1]. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 34 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2023-07/14 Uitbetaling thuiswerkvergoeding SGO in mei 2023 (change 4718035) Melding De thuiswerkvergoeding (uitvoercode 00941 en 00942) in de maand mei werd door Payroll Gemal te hoog berekend. Dit was nog een gevolg van het op het laatste moment besluiten de verhoging van thuiswerkvergoeding een maand later in te laten gaan. Voor de CAO Gemeenten is dit wel gedaan, de CAO SGO is daarbij vergeten. Aanpassing We hebben de inrichting aangepast en de verhoging gaat nu per juni 2023 in. Automatische herrekening 07-08 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-08 in Mutaties en Signalen Gemal. Alle dienstverbanden die in 2023 een waarde op uitvoercodes 00941 en/of 00942 hebben worden herrekend.  Let op! Deze herrekening kan leiden tot vorderingen. 2023-07/15 Waarnemingstoelage januari onjuist berekend CAO Gemeenten/SGO (change 4708269) Melding Waarnemingstoelagen (uitvoercode 01185) in de maand januari werden door Payroll Gemal te hoog berekend. Dit was nog een gevolg van de ingangsdatum van de nieuwe CAO met ingangsdatum op 2 januari. Het waarnemingssalaris werd niet samengesteld met 1/31ste oude salaris en 30/31ste nieuwe salaris, maar met 31/31ste nieuwe salaris en werd daardoor te hoog bepaald. Het eigen salaris was wel conform CAO met ingangsdatum 2 januari bepaald, maar omdat het waarnemingssalaris te hoog was bepaald, werd ook de waarnemingstoelage te hoog. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast en we stellen nu het waarnemingssalaris in de maand januari vast door 1/31ste te nemen van het waarnemingssalaris van de oude CAO, en 30/31ste van het waarnemingssalaris van de nieuwe CAO Automatische herrekening 07-03 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-03 in Mutaties en Signalen Gemal. Alle dienstverbanden die in 2023 een waarde op uitvoercode 01185 Waarnemingstoelage hebben worden herrekend. Let op! Deze de herrekening kan leiden tot vorderingen. CAO GEO 2023-07/16  Wijziging garantieschaal met ingang van 1 juli 2023 Met ingang van 1 juli 2023 zijn de inpasnummers 700 tot en met 705 aangepast in verband met het gewijzigd minimumloon. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO GGZ 2023-07/17 Minimumloonaanpassing De bedragen met de inpasnummers 9416 t/m 9421 en 9430 t/m 9434 zijn, naar aanleiding van het verhoogde minimumloon, aangepast.  Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Huisartsenzorg 2023-07/18 Minimumloonaanpassing De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling huisartsenzorg zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 9001 t/m 9004 en 9011 uit de schalen 1 en 2 en de bedragen voor de leerlingen (inpasnummers 9100, 9101 en 9102). Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.  Meer informatie [1] Code salarisregeling = 32 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Jeugdzorg 2023-07/19 Minimumloonaanpassing De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling sociaal werk zijn aangepast. Dat betreft de salarisbedragen voor in- en doorstroombanen (salarisschaal 0201) en voor garantiebanen (salarisschaal GARB).  Daarnaast zijn de laagste inpasbedragen opgehoogd naar het nieuwe minimumloon. Het betreft de onderste drie treden in de schalen 1 en 2 en de laagste treden van schaal 3.  Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 37 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Kinderopvang 2023-07/20 Eenmalige uitkering We hebben de eenmalige uitkering in juli ingericht op Eindejaarsuitkering 3. In de CAO kinderopvang wordt deze eenmalige uitkering als volgt beschreven: A. Is de medewerker op 1 juli 2023 in dienst? Dan krijgt zij in juli 2023 een eenmalige uitkering van € 525 bruto bij een voltijds dienstverband van 36 uur. Werkt zij gemiddeld minder of meer uur dan 36 uur per week? Dan krijgt zij de eenmalige uitkering naar verhouding van het aantal uur dat ze gemiddeld werkt. B. Over de eenmalige uitkering wordt geen pensioen opgebouwd. En ook geen vakantietoeslag en eindejaarsuitkering.  C. Heeft de medewerker in januari 2023 een gratificatie ontvangen? Dan wordt het bedrag van de gratificatie afgetrokken van de eenmalige uitkering. Het bedrag dat wordt afgetrokken is maximaal € 300 bij een voltijds dienstverband van 36 uur. Werkt zij gemiddeld minder uur per week? Dan is dit bedrag naar verhouding van het aantal uur dat ze gemiddeld werkt.  Acties en opmerkingen bij onderdeel A Actie: Als je de uitkering wilt blokkeren kan je invoercode 01099 variabel vastleggen in 2023-07 met waarde 0,01. Actie: Als je een afwijkend bedrag wil opgeven kan je dit bedrag variabel opgeven in 2023-07 met invoercode 01099 Opmerking: Als een medewerker gedurende de maand juli meer of minder gaat werken heeft dat geen invloed op de hoogte van de gratificatie. De werktijdfactor die geldt op 1 juli 2023 is bepalend voor de hoogte. We berekenen geen gemiddelde werktijdfactor over de maand juli. Acties bij onderdeel B Als je zelf op werkgeverniveau uitvoercode 01099 Eenmalige uitk 1 aan de grondslag van één of meerdere eindejaarsuitkering(en) hebt toegevoegd, verwijder deze dan. Op CAO niveau hebben wij dit reeds gedaan. De uitvoercode 01099 stond namelijk nog ten onrechte in grondslag 55135 (eindejaarsuikering). Als je zelf op werkgeverniveau uitvoercode 01099 Eenmalige uitk 1 aan grondslag 56001 Uitvoercodes in grondslag vakantietoeslag hebt toegevoegd, verwijder deze dan. Op CAO niveau hebben wij dit reeds gedaan. De uitvoercode 01099 stond namelijk nog ten onrechte in grondslag 56001 (vakantietoeslag). Acties bij onderdeel C Omdat de gratificatie in januari 2023 een advies was en geen overeengekomen CAO-afspraak, was deze niet ingericht in Payroll Gemal op CAO-niveau. Mocht je de in de CAO genoemde gratificaties hebben uitbetaald en reeds gebruik gemaakt hebben van Eindejaarsuitkering 3, met een uitbetaling op uitvoercode 01099, dan wordt deze uitbetaling automatisch verrekend met de uitbetaling in juli door herrekening 07-06. Je hoeft dan zelf geen actie meer te ondernemen. Mocht je eerder dit jaar de in de CAO genoemde gratificaties hebben uitbetaald en destijds geen gebruik hebben gemaakt van Eindejaarsuitkering 3 / uitvoercode 01099, dan adviseren we om deze stappen te doorlopen: 1) draai een rapportage om te achterhalen wie eerder dit jaar een gratificatie heeft ontvangen; 2) boek met terugwerkende kracht voor alle medewerkers uit de rapportage, die op 1 juli nog in dienst zijn, de betaalde gratificatie terug met een collectieve mutatie van 0. We raden deze manier van werken aan, zodat je niet per medewerker het nieuwe bedrag van de eenmalige uitkering hoeft te berekenen. De medewerkers ontvangen in juli het volledige bedrag waar ze recht op hebben vanuit de door ons ingerichte Eenmalige uitkering 3. Opmerkingen over uurloners en werknemers met een min-max contract Uurloners en werknemers met een min-max contract krijgen een percentage van de gratificatie gelijk aan hun gemiddelde werktijdfactor van de 3 maanden voorafgaand aan juli 2023.  Gemal houdt in deze referteperiode rekening met de uitbetaalde uren. De gewerkte uren van de periode april, mei en juni worden uitbetaald in de maanden mei, juni en juli. Daarom berekenen we het percentage van de gratificatie voor uurloners en min-max contractanten op basis van de uitbetaalde uren in mei, juni en juli (periode 5, 6 en 7) CAO Kraamzorg 2023-07/21 Minimumloonaanpassing De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling Kraamzorg zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 5116 t/m 5121. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Onderwijs 2023-07/22 CAO MBO - Minimumloonaanpassing Naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari, zijn de schaalbedragen in salaristabel 61 voor de Participatiebanen aangepast. Tevens bij inpasnummer 8999. 2023-07/23 CAO PO - Minimumloonaanpassing Naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari, zijn de schaalbedragen in salaristabel 65 aangepast. Het betreft de volgende inpasnummers 0001, 0002 ,0008, 0009, 0016, 0025, 0036, 0700, 0701, 0707, 0708, 0715, 0730 t/m 0733, 0900, 0901 en 9999. 2023-07/24 CAO VO - Minimumloonaanpassing Naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari, zijn de schaalbedragen in salaristabel 63 en 64 aangepast. Tevens bij de inpasnummers 9610 en 8999. CAO Provincie 2023-07/25. Minimumloonaanpassing Voor medewerkers met een arbeidsbeperking is in de CAO salarisschaal A opgenomen als schaal PA-A, met anciënniteit 00 en als bedrag 120% van het minimumloon met inpasnummer 8400. We hebben het bedrag aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling 28 downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Salarisregeling Provincie (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 28 CAO Rijkspersoneel 2023-07/26 Minimumloonaanpassing De de salaristabel voor de CAO rijkspersoneel [1] zijn de bedragen van schaal PART voor arbeidsbeperkten aangepast, conform de wijziging minimumloon per 1 juli. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Salarisregeling Rijkspersoneel (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 13 CAO Sociaal werk 2023-07/27 Minimumloonaanpassing De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling sociaal werk zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 9200 t/m 9213 en inpasnummer 9220. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 01 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Sociale Werkvoorziening (WSW) 2023-07/28 Aanpassing salarissen en minimumloonaanpassing Met ingang van 1 juli zijn de bedragen voor de CAO WSW aangepast, naar aanleiding van een afgesproken salarisverhoging van 3,13% die hier is gepubliceerd. Ook met ingang van 1 juli zijn de bedragen voor de WSW [1] aangepast, naar aanleiding van de aanpassing minimumloon. Aandachtspunten hierbij: Voor de bedragen waarbij in de loontabel is vermeld 'WML', nemen we in Gemal het nieuwe wettelijk minimumloon op.  Voor vermelde bedragen in de loontabel, die nu onder het nieuwe WML komen, vindt in Gemal automatisch aanvulling tot dit nieuwe WML plaats. In onze voorgaande publicatie in 2023-01/63 hadden we geschreven dat we de jeugdtreden zouden verwijderen. De werkgeversvereniging publiceert deze immers niet meer, omdat ze niet meer voor kunnen komen door de teruglopende populatie van de doelgroep. Deze aanpassing hebben we nu nog niet doorgevoerd. We informeren je tijdig hierover wanneer we dit gaan doen. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] WSW code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 08, code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 06. CAO UMC's 2023-07/29 Minimumloonaanpassing De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling UMC’s zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 9150 t/m 9158. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Veiligheidsregio 2023-07/30 Minimumloonaanpassing In de salaristabel voor de CAO Veiligheidsregio [1] zijn de bedragen aangepast, conform de wijziging minimumloon per 1 juli. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Salarisregeling Rijkspersoneel (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 82 2023-07/31 Uitvoercode 02230 ABP stat.per.grsl en 02231 ABP stat.verschil, nav CAO wijziging twk 2-1-23 Veiligheidsregio (change 4665018) Melding In de releasenotes van mei 2023 is bij onderwerp 2023-05/34 Arbeidsvoorwaardenakkoord beschreven bij onderdeel 2 - Invloed van salarismaatregelen op pensioengevend inkomen, de doorwerking naar het pensioengevend inkomen. Daarin wordt beschreven dat wanneer een toelage (eindejaarsuitkering) na 1 januari start of wijzigt met twk in januari, er geen doorwerking naar het pensioen van volgend jaar van toepassing is. Een klantmelding geeft aan dat dit niet in alle gevallen voor de toelagen correct is gegaan en dat er soms onterecht een waarde in uitvoercode 02231 ABP stat.verschil is aangemaakt. Wanneer een wijziging van de eindejaarsuitkering per 2 januari 2023 is ingegaan, mag op uitvoercode 02231 daardoor geen waarde zijn vastgelegd en ook geen doorwerking zijn naar het productloon 2024. De salarissen (Salarisregeling 2, 34 of 82) die in mei met ingang van 2 januari zijn berekend, zijn correct aangepast en leiden niet tot een waarde in uitvoercode 02231. Aanpassing Ook voor de toelagen, wanneer deze na 1 januari zijn aangepast, leiden niet meer tot een waarde in uitvoercode 02231 en hebben we tegengeboekt. De waarde op de loonstaat in de januari maand (kolom) wordt daardoor aangepast. Als er een andere toelage wel vanaf peildatum 1 januari is opgevoerd met twk, dan moet er wel een waarde in uitvoercode 02231 op de loonstaat zichtbaar zijn. De aanpassing leidt niet tot een berekening verschil in het salaris. Uitvoercode 02231 wordt immers gebruikt voor de doorwerking van een salaris of toelage naar het volgend jaar. Automatische herrekening 07-09 Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 07-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) Actie Er is geen aanpassing nodig, tenzij er al handmatig is gecorrigeerd. Het is mogelijk om handmatig uitvoercode 02231 te corrigeren met invoercode 03236. Als je dat gedaan hebt, moet je beoordelen of deze aanpassing betrekking had op de fout hierboven gemeld en of deze ongedaan gemaakt moet worden. In MSG kun je snel controleren of een wijziging met invoercode 03236 is doorgevoerd. CAO VVT 2023-07/32 Bereikbaarheids-consignatie en aanwezigheidsdiensten In januari 2023 is de vergoeding van bereikbaarheids/consignatie- en aanwezigheidsdiensten gewijzigd. Er wordt nu een vergoeding per uur uitbetaald. Dit is ingericht met de functionaliteit bedrag per eenheid (zie release notes van 2023-01/72). Echter waren sommige werkgevercodes nog niet goed ingericht voor de nieuwe uitvoercodes die nu voor de uitbetaling worden gebruikt. Voor de uitvoercodes 00865 t/m 00868 zijn de werkgevercodes 58002 fiscale afhandeling variabele opgave, 58006 sortering salarisspecificatie, 58019 cum uitvoercode 1, 58021 categoriecode people analytics, 55080 uitvoercodes in grondslag toetsing minimumloon, 55082 uitvoercodes in grondslag vaste looncomponenten, 55173 uitvoercodes in grondslag ziekengeld BRD en 55391 uitvoercodes in grondslag transitievergoeding vast nu gelijkgesteld aan de inrichting van de uitvoercodes van de oude inrichting (01057 t/m 01059).  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 07-07 Actie Je hoeft niets te doen. Het zou kunnen dat deze herrekening vorderingen danwel nabetalingen tot gevolg heeft. Het kan bijvoorbeeld zijn dat een transitievergoeding, die je zelf hebt opgevoerd en al is uitbetaald, hoger had moeten zijn of dat er nog een nabetaling ziekengeld BRD ontstaat.   2023-07/33 Minimumloonaanpassing De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregelingen van de cao VVT zijn aangepast. Dit betreft de salarisregelingen 12, 15 en 39. Salarisregeling 15 (hoofdsalarisregeling) Voor salarisregeling 15 zijn de inpasnummers 9116-9121, 9410-9414, 9200-9205 en 8001-8006 aangepast. Dit betreft de schalen 17, 100 en WMJL. Daarnaast zijn de laagste zes inpasnummers (9001 - 9006) opgehoogd naar het nieuwe minimumloon. Dit heeft effect op de eerste twee treden van schaal 15.  Salarisregeling 12 (Oude IMF bedragen) De laagste vijf inpasnummers (9001 - 9005) zijn opgehoogd naar het nivo van het nieuwe minimumloon. Dit heeft effect op de eerste vijf treden van schaal 1 en de eerste drie treden van schaal 2.  Inpasnummer 9005 is met 14ct naar beneden bijgesteld. Wij hebben dit nagevraagd bij de werkgeversvereniging, maar dit is correct. Het heeft te maken met de manier van berekenen en het minimum uurloon.  Salarisregeling 39 (Oude garantieregeling V&V) De laagste zes inpasnummers (9001 - 9006) zijn opgehoogd naar het nivo van het nieuwe minimumloon.  Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 15, 12 en 39 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Waterbedrijven 2023-07/34 Minimumloonaanpassing De salaristabel is aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Voor de CAO waterbedrijven is dit in het kader van de Participatiewet bij schaal PART [1] aangepast. De betreffende bedragen hebben wij gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumloon. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 22 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Waterschappen 2023-07/35 Salarisaanpassing met 2,5% Met ingang van juli 2023 zijn de salarissen met 2,5% verhoogd en zijn ook de aan het minimumloon gerelateerde bedragen aangepast. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 29 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling =29 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Ziekenhuizen 2023-07/36 Minimumloonaanpassing De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon zijn voor de salarisregeling Ziekenhuizen zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 9416 t/m 9421.  Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 35 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2023-07/37 Wijziging reiskosten en beschikbaarheids-consignatie en aanwezigheidsdiensten In het onderhandelingsakkoord is ook een wijziging beschreven omtrent reiskosten en beschikbaarheids/consignatie- en aanwezigheidsdiensten. We hebben deze in deze release echter nog niet bijgewerkt. Hieronder beschrijven we waarom: Reiskosten Wat betreft de reiskosten is beschreven dat per 1 juli een hoger bedrag per kilometer zal gelden. Echter is het nog niet duidelijk wat de ingangsdatum is voor de maximale reisafstand. Ook telt voor de wijziging mee, dat reiskosten die gedeclareerd worden, pas in augustus aangeleverd worden. We willen bij de wijziging graag beide componenten kunnen aanpassen en daarom hebben we besloten om te wachten tot er duidelijkheid is voordat we de aanpassingen doen.  Beschikbaarheids-consignatie en aanwezigheidsdiensten Wat betreft de beschikbaarheids/consignatie- en aanwezigheidsdiensten is het zo dat de vergoeding van de diensten die in juli worden gedraaid in augustus worden uitbetaald. Daarom zullen we de wijzigingen omtrent deze diensten in de release van 2023-08 doorvoeren.  2023-07/38 Onkostenvergoeding co-assistenten Per 1 juli hebben co-assistenten recht op een onkostenvergoeding van €150,-. per maand in plaats van €100.  Actie Je dient het bedrag, dat je aan je co-assistenten uitbetaald, aan te passen naar het nieuwe bedrag.  2023-07/39 Generatiebeleid Het generatiebeleid heeft met de nieuwe cao een verplicht karakter gekregen. De toelage die de werknemer ontvangt om het verschil tussen het gewerkte percentage en het betaalde percentage te overbruggen wordt berekend over de grondslag generatiebeleid (werkgevercode 55058). Deze hadden wij al op A-niveau (minimaal) ingericht. Mocht je extra componenten in deze grondslag willen, dan dien je deze zelf aan de grondslag toe te voegen.  Het generatiebeleid leg je vast door bij de deelnemende werknemers vast te leggen Het parttime% waarvoor de werknemer nog werkt (invoercode 02404) Het percentage waarover de werknemer niet meer werkt, maar waarover wel een toelage wordt betaald (invoercode 00695) Het percentage waarover de werknemer niet werkt en niet betaald wordt, maar waarover wel vrijwillig pensioen wordt opgebouw (invoercode 03188) Hoe je deze codes gebruikt en hoe de verdere berekening werkt, is beschreven in het hoofdstuk "generatiebeleid" van de Gemal handleiding. Voor de CAO Ziekenhuizen geldt het onderdeel 'Methode verlagen arbeidscontract en toelage'.  2023-07/40 Aanvulling betaald ouderschapsverlof Aanvulling tot 100% In het akkoord van de nieuwe cao ziekenhuizen staat over het betaald ouderschapsverlof: "aanvulling op de wettelijke ouderschapsverlof uitkering: een aanvulling tot 100% van het salaris met als maximum het maximumdagloon".  Wij hebben dit op C(ao)-niveau ingericht door werkgevercodes 13023 op waarde 4 (Toepassen aanvulling maximaal op basis van salaris / werkgevercode 13025 / werkgevercode 13026) te zetten en bij werkgevercode 13025 het maandbedrag, corresponderend met het maximumdagloon, neer te zetten. Bij werkgevercode 13024 staat dat er moet worden aangevuld tot 100%.  Maximum dagloon Het maximum dagloon is per 1 juli verhoogd. Echter is het maand equivalent van het nieuwe dagbedrag nog niet bekend. Zodra dit bekend is zullen wij in een volgende release dit bedrag verhogen. Dat doen we dan met terugwerkende kracht tot 1 juli. Automatische herrekening Omdat deze wijziging ingaat per datum ingang van de cao (1 februari 2023) zal er een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 07-10 in Mutaties en signalen Gemal (MSG).  Actie Er is geen actie vereist. Wel leidt deze wijziging tot nabetalingen over betaald ouderschapsverlof vanaf 1 februari 2023.    Pensioenfondsen PFZW 2023-07/41 Bereiken van de AOW leeftijd Als een werknemer de AOW leeftijd bereikt, stopt de pensioenopbouw. Om deze reden (en ook vanwege eisen in de loonaangifte) dien je de bestaande IKV altijd af te sluiten. Als de werknemer doorwerkt, maak je een nieuwe IKV aan die start op de dag dat de werknemer voor het eerst AOW gerechtigd is. In Gemal vul je als einddatum IKV (invoercode 02924) de laatste werkdag van de werknemer in. Dit is dus de laatste dag vóórdat de werknemer de AOW leeftijd bereikt. In de praktijk komt het regelmatig voor dat de eerste dag wordt vastgelegd dat de werknemer al AOW gerechtigd is. Er wordt dan dus voor één dag ten onrechte pensioenpremie berekend. PFZW signaleert deze foutsituatie met foutcode P0106 en verzoekt je de situatie te corrigeren.  Actie Als de werknemer in werkelijkheid tot de AOW leeftijd heeft gewerkt, kun je de einddatum IKV (invoercode 02924) aanpassen. Dit heeft wel tot gevolg dat er een kleine vordering zal ontstaan, omdat de werknemer een dag eerder uit dienst wordt gemeld. Als de werknemer in werkelijkheid nog heeft gewerkt op de eerste dag dat de AOW leeftijd was bereikt, dien je bovenstaande actie ook uit te voeren en daarnaast een nieuwe IKV (dienstverband) aan te maken voor die laatste werkdag. Op die IKV leg je invoercode 02315 Code pensioenfonds niet vast. Voor meer informatie hoe te handelen als een werknemer de AOW leeftijd bereikt, zie de Gemal handleiding > Bereiken van de AOW leeftijd. 2023-07/42 PFZW-synchronisatie UPA vorig jaar niet in te zenden [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In release notes 2023-06/15 hebben we gemeld dat de aangifte van uitbetaalde vakantietoeslag naar PFZW niet altijd correct verliep en dat dit verholpen was. Om de aangifte over 2022 te corrigeren is zelf actie vereist door in 2023 een speciale productie af te roepen met lijstnummer 6401 - synchronisatie UPA vorig jaar. Melding Bij het inzenden van de aangemaakte correctieberichten over 2022 in het UPA-portaal word je geconfronteerd met fouten in het bericht en kan het correctiebericht niet ingezonden worden. Actie Dit is opgelost.  Als je nog geen synchronisatie UPA vorig jaar had afgeroepen, dan kun je dat nu doen zoals hierboven beschreven. Als je reeds een synchronisatie UPA vorig jaar had afgeroepen, dan dien je dit opnieuw te doen. Er wordt dan in het UPA portaal een correct bericht aangemaakt dat je wel kunt inzenden. PWRI 2023-07/43 Pensioenfonds PWRI met RVU deelnemers [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Voor de CAO WSW was in oktober 2021 afgesproken dat medewerkers gebruik kunnen maken van de Regeling Vervroegd Uittreden (RVU). De RVU kent in samenspraak met pensioenfonds PWRI geen pensioenopbouw. Tot nu toe was de beleving, dat deze medewerkers geheel niet geleverd worden aan APG; er is immers geen pensioenopbouw. Destijds is gesproken of dit consequenties kan hebben voor de medewerker: wanneer een medewerker niet meer wordt geleverd, moet het dienstverband worden beëindigd, of toch worden aangeleverd met een nul waarde. In 2021 is aangegeven dat het niet leveren geen gevolgen zou hebben. Onlangs heeft APG aangegeven dat dit toch wel het geval is. Als een medewerker niet meer wordt geleverd, wordt het dienstverband door APG beëindigd en volgt een uittrede bericht bij de medewerker. Dit is niet gewenst. Dus moet het dienstverband toch aangeleverd worden met een nulwaarde (geen pensioenopbouw). De medewerker moet niet worden beëindigd, maar moet met deeltijdfactor 0, meetelwaarde ‘nee’ worden aangeleverd. Ook moet de soort inkomstenverhouding worden meegeleverd met waarde 53, wat registratief al verplicht en beschikbaar is voor de loonaangifte. De verbijzondering hoeft in dit geval niet te wijzigen en kan met de default ‘WNE’ worden aangeleverd. Vastlegging in Gemal Om een APG levering te kunnen doen is een Productloon (= pensioengevend jaarinkomen) nodig. De RVU betaling wordt echter met een invoercode voor bruto diversen gedaan (zie ook beschrijving op de community) in een nieuw dienstverband. Omdat er geen stam-aansturing is opgevoerd voor de schaal / anciënniteit, kan er geen Productloon worden berekend. Deze staat daardoor op 0 en wordt daarom ook niet geleverd. Met onderstaande vastlegging bij de start van een dienstverband voor de RVU betaling, kun je een correcte APG levering doen: Leg bij RVU dienstverbanden het zelf berekend Productloon vast met Invoercode 02407. Dit kan ook met terugwerkende kracht in 2022 nog worden gedaan, ook in een proefproductie. Soort inkomstenverhouding (invoercode 02893) met waarde 53 wordt automatisch meegenomen in de levering; deze moet je zelf ook al vastleggen voor de loonaangifte. Leg de De RVU toelage (de gebruikte bruto diverse toelage) in grondslag 55056 met waarde 8 vast, aangezien deze op generlei wijze pensioengevend kan zijn.  Leg Invoercode 02405 vast met waarde 1 (=0,01) om de dtf met waarde 0 te genereren. Resultaat in de APG levering is een deeltijdfactor ‘0’,  code meetelling ‘nee’, verbijzondering ‘WNE’ en  Soort inkomstenverhouding ‘53’. Dit is na verwerking bij APG zichtbaar in SWP het portaal van APG. let op: In de download van de APG zending wordt de soort inkomstenverhouding niet getoond, maar deze is wel aanwezig in de XML levering aan APG. Denk ook aan de eventuele vastlegging van overige gegevens zoals startdatum RVU etc, zie bij https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-Payroll/Hoe-een-RVU-op-te-geven/ta-p/429096 en de handleiding Gemal onderwerp Eindheffing bij bijvoorbeeld 1.2.1.   Automatische herrekeningen 2023-07/44 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)   07-02 Aanvulling minimumloon wordt niet goed berekend (change 4617357) 07-03 Waarnemingstoelage wordt niet naar rato berekend bij einde halverwege de maand (change 4559147) en Waarnemingstoelage januari onjuist berekend - CAO Gemeente (change 4708269) 07-05 LKV /LIV bij meerdere DV (change 4608330) 07-06 Herrekening CAO kinderopvang Eindejaarsuitkering 3 / uitvoercode 01099 07-07 Bereikbaarheids-consignatie en aanwezigheidsdiensten 07-08 Uitbetaling thuiswerkvergoeding in mei 2023 (change 4718035) 07-09 Uitvoercode 2230 ABP stat.per.grsl en 2231 ABP stat.verschil nav CAO wijziging twk 2-1-23 Veiligheidsregio (change 4665018) 07-10 BOSV aanvulling cao ziekenhuizen
Volledig artikel weergeven
28-06-2023 17:00 (Bijgewerkt op 29-06-2023)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 2090 Weergaven
 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Mededelingen 2022-10/1 Uitfaseren overzicht 'Resultaten, Speciaal doorbelast' (voormelding) In het 4e kwartaal 2022 gaan we het overzicht 'Resultaten, speciaal doorbelast' uitfaseren. Dit overzicht wordt als extra overzicht aangemaakt wanneer er sprake is van een speciale Loonverdeling. De resultaten van een Loonverdeling worden reeds gepresenteerd in het Resultatenoverzicht en dit extra overzicht heeft geen toegevoegde waarde meer. Mede door de nieuwe Inkomstenverhoudingslaag (IKV) op termijn, waarvoor reeds veel overzichten zijn aangepast, worden deze eerst functioneel beoordeeld op relevantie. Daarom komt dit overzicht te vervallen en wanneer dit gebeurt, wordt dit beschreven in de Release notes. Uit de handleiding: 5.1 Overzicht Er wordt een extra overzicht vervaardigd ter controle: het overzicht resultaten speciaal doorbelast. Dit overzicht wordt automatisch vervaardigd wanneer u gebruik maakt van de speciale loonverdeling. Het wordt afgedrukt, direct voorafgaand aan het normale resultatenoverzicht (volgorde: laagste niveau per werknemer). Het registratienummer van de werknemer wordt ook vermeld. Ook bij een herrekening wordt dit overzicht vervaardigd. De speciale doorbelastingen worden ook gepresenteerd in het resultatenoverzicht, in de journaalpost, in de selectieve resultatenoverzichten en in de staat van salarissen en sociale lasten. 2022-10/2 Handleiding Gemal wijzigingen 2023 ivm IKV [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. De verscherping van het begrip IKV heeft grote impact op alle administratieve processen en systemen. Hoewel de daadwerkelijke regelgeving is uitgesteld tot 2025, zullen wij in de komende jaren onze systemen al stap voor stap aanpassen aan de nieuwe situatie. Per 2023 zullen in Gemal voor het eerst grootschaliger wijzigingen live gaan in verband met IKV. Wij hebben een handleiding samengesteld waarin al deze wijzigingen zijn opgenomen.  Alle wijzigingen uit de handleiding gaan in per release 01-2023. In de release notes van die release zullen we hier nogmaals aandacht aan besteden. Door deze handleiding echter nu al aan te bieden, willen we je de mogelijkheid bieden om op tijd werkprocessen, rapportages en systemen aan te passen, indien dat nodig mocht zijn.    Gewijzigd en verbeterd 2022-10/3 Samengevoegde codes op de persoonlijke loonstaat Als een persoon meerdere dienstverbanden heeft, dan is het mogelijk om een persoonlijke loonstaat af te roepen. Op deze loonstaat worden de samengevoegde gegevens gepresenteerd van alle dienstverbanden van de persoon.  Voor het samenvoegen van de uitvoercodes waren in de oude situatie regels in Gemal opgenomen per uitvoercode apart. Dit kon leiden tot onverwachte situaties. We hebben daarom reeds in 2021 de nieuwe werkgevercode 58011 Niveau aggregatie toegevoegd. Met deze werkgevercode wordt aangegeven hoe uitvoercodes worden samengevoegd op de persoonlijke loonstaat. Deze werkgevercode wordt in release 2022-10 in gebruik genomen. Het gaat om de persoonlijke loonstaat die kan worden aangestuurd met werkgevercode 31007, ten behoeve van gekoppelde meerdere dienstverbanden. Werkgevercode 58011 kan alleen door Visma|Raet worden vastgelegd. Gegeven: Niveau Aggregatie Vastleggen: Werkgevercode 58011 0 (of niet vastgelegd) = Optellen 1 = Optellen 2 = Geselecteerd DV / IKV 3 = Maximering obv de aangestuurde periodiciteit 4 = Speciale afhandeling Toelichting bij waarde 1: alle uitvoercodes die zijn vastgelegd met waarde 1 worden opgeteld over de dienstverbanden heen. Deze waarde wordt gebruikt voor bedragen en aantallen. Voorbeeld: een persoon heeft 2 dienstverbanden. Op elk dienstverband wordt €1000 uitbetaald op uitvoercode 01001 Salaris. Op de persoonlijke loonstaat wordt €2000 getoond. Toelichting bij waarde 2: de waarde van het hoofddienstverband wordt getoond. Met werkgevercode 31120 leg je vast welk dienstverband het hoofddienstverband is. Deze waarde wordt bijvoorbeeld gebruikt voor uurlonen. Voorbeeld: een persoon heeft 2 dienstverbanden. Op dienstverband 1 geldt een uurloon van €12, op dienstverband 2 een uurloon van €15. Er moet nu een keuze gemaakt worden welk uurloon Gemal toont, want optellen zou zeker onjuist zijn. Dienstverband 1 is het hoofddienstverband, daarom toont Gemal op de persoonlijke loonstaat €12.  Toelichting bij waarde 3: Deze waarde wordt met name gebruikt bij uitvoercodes met een maximering van het aantal dagen zoals is vastgelegd. Voorbeeld: een persoon heeft 2 dienstverbanden. Op dienstverband 1 wordt 15 vd 21 salarisdagen gewerkt. Op dienstverband 2 wordt 10 v/d 21 salarisdagen gewerkt. Gemal telt nu de salarisdagen van beide dienstverbanden op, maar maximeert dit aantal op 21,67 omdat de maand niet meer salarisdagen heeft. Waarschijnlijk heeft deze werknemer een aantal dagen op beide dienstverbanden gewerkt bijvoorbeeld in de ochtend en middag wat Gemal telt als 2 dagen. Toelichting bij waarde 4: Deze waarde wordt gebruikt bij enkele uitvoercodes die niet gelijk zijn voor wat betreft de maximering en worden met maatwerk vastgesteld. 2022-10/4 Van 'zenden en ontvangen' naar File API Waarom 'Zenden en ontvangen' biedt de mogelijkheid om met IBU de bestanden die in een Payroll Gemal-productie zijn afgeroepen, te downloaden naar je lokale omgeving. Het gaat om het ophalen van data bestanden zoals de journaalposten, flexbestanden, loonstaten in csv; hetgeen in bestandsvorm bij 'zenden en ontvangen' gedownload kan worden. We willen door versturen van data via de File API, de noodzaak de IBU te moeten gebruiken, laten vervallen. Daarnaast levert de overgang naar File API meer voordelen op zoals het verdwijnen van de noodzaak van een certificaat, het transport via File API is beter schaalbaar wat de performance ten goede komt en deze nieuwe techniek levert een nog betere GDPR en Security op. In juli 2022 hebben we het artikel Van IBU naar File API gepubliceerd in de Youforce API’s en Youforce Portaal communities om je te informeren over deze migratie en haar fasen. Om voorbereid te zijn op deze migratie hebben we onderstaande werkgevercode toegevoegd. Wil je meer weten over de overgang van IBU naar File API, abonneer je dan op Youforce API's in de community. De transitie en de planning worden daar verder uitgelegd. Onderstaande werkgevercode is voor alle klanten die met losse Gemal output (zie bestandnamen verderop) werken in 'zenden en ontvangen' en kunnen dit onderdeel via de File API laten verlopen zodra de overstap naar de File API is gemaakt. Hoe Werkgeverscode 30050 is vanaf 2022-10 beschikbaar in Gemal Direct Inrichting om de ontvangen bestanden naar beiden of alleen de File API te sturen. Deze werkgevercode vind je in Gemal Direct Inrichting via Selecteren werkgever-productie / werkgevergegevens / overzicht en bestanden / algemeen Werkgeverscode 30050 File-API 0 = Bestanden via 'Zenden&Ontvangen' 1 = Bestanden via 'Zenden&Ontvangen' en via de File API 2 = Bestanden via File API - (werkt voorlopig nog gelijk aan waarde 1, maar ben je over op de File API, leg deze waarde dan vast)     Als de waarde 0 is, worden de bestanden op de oude/huidige manier verzonden. Een waarde van 1 maakt de bestanden ook beschikbaar in de File API. Waarde 2 heeft nu nog hetzelfde effect als 1, maar door dit vast te leggen als je over bent, krijgen we inzicht in de mate waarin klanten deze stap hebben gezet. Op termijn zal waarde 2 conform de beschrijving alleen via File API worden verwerkt. Gewijzigde bestandsnamen Daarnaast zijn de bestandsnamen als deze via de File API worden getransporteerd, aangepast en de nieuwe namen krijg je via de route File API te zien. Hiermee wordt het meer helder welk bestand je daar ziet staan. In 'Zenden en Ontvangen' blijven de huidige benamingen van toepassing (linker kolom hieronder).   Werkgeverscode 30050 hoeft alleen geregistreerd te worden bij instelling nummer 1. Tenslotte: het downloaden van de Salaristabellen staat los van deze aanpassing en deze blijven voorlopig op dezelfde manier beschikbaar komen in 'Zenden en Ontvangen' ten behoeve van de Core. Hoe verder naar de File API voor de bestanden in 'zenden en ontvangen' Binnenkort stellen wij een formulier beschikbaar in 4me waarmee klanten kunnen aangeven over te willen stappen op de File API. 2022-10/5 WAB - 30% overschrijding in uitvoercodes (opdracht 4712) Signaleringslijst 1832- overschrijding 30% contracturen is in 2020 gemaakt om al tijdens het jaar te voorspellen voor welke medewerkers de WW premie herzien zal moeten worden bij een ongewijzigd werkpatroon. Het is de wens van veel klanten om flexibeler gebruik te kunnen maken van de informatie op dit overzicht. Ook is deze informatie nodig als de functionaliteit ‘Automatisch herzien WAB WW-premie’ (wordt ook in deze release uitgeleverd) wordt gebruikt. We hebben de gegevens van het overzicht beschikbaar gesteld op uitvoercodes, zodat deze data beschikbaar is in MI als je BO4 online gebruikt en daarnaast op de loonstaten in CSV formaat, resultatenoverzichten in CSV formaat en in 1917 bestanden. Je kunt hierdoor zelf bepalen op welke wijze je deze gegevens wilt analyseren. De uitvoercodes worden voor elk registratienummer aangemaakt. Je kan met werkgevercode 03359 - WAB-30% overschrijding uitvoercodes aansturen dat je de uitvoercodes niet wilt krijgen.  Let op: Het signaleringsoverzicht presenteert de laatste stand, de uitvoercodes worden echter per maand op de individuele loonstaat gepresenteerd. Bij herrekeningen worden de uitvoercodes over oudere maanden bijgewerkt, maar eigenlijk is alleen de laatste maand actueel en belangrijk voor het beoordelen van de overschrijding. Werkgevercode 30024 - Niveau sorteren overzicht overschrijding contract gaat veranderen, de huidige waarde 1 strookt niet met de filosofie van meerdere dienstverbanden. Met een conversie zullen alle waarden 2 in waarde 1 veranderen met de betekenis: Overzicht per loonheffingennummer. De inrichting ‘Overzicht per instelling’ wordt daarmee : Overzicht per loonheffingennummer. De overzichten zullen vanaf deze release altijd onder instelling 1 in dossier te vinden zijn. Hoe werkt het vanaf deze release? Vanaf deze release wordt de informatie welke op signaleringslijst 1832- WAB 30% overschrijding wordt gepresenteerd ook weggeschreven naar uitvoercodes: 2460 Contr uren tm hui 2461 Verl uren tm hui 2462 Perc over tm hui 2463 Contr uren progn 2464 Verl uren progn 2465 Perc over progn 2466 Premieverschl WAB 2467 Perc over totaal 2468 Perc progn totaal Dit gebeurt voor alle registratienummers, ook als de overschrijding erg klein is.   Als WW premie in enige instelling niet van toepassing is, dan kun je de uitvoercodes blokkeren met werkgevercode 03359 - WAB-30% overschrijding uitvoercodes. Gegeven: Aansturing uitvoercodes WAB 30% overschrijding Vastleggen: Werkgevercode 03359 0 (of niet vastgelegd) = wel uitvoercodes 1 = uitvoercodes 2460-2468 worden niet berekend (blokkade).   Ter attentie1: de code is een jaarwaarde. Als je deze vastlegt en je wilt de uitvoercodes voor het hele jaar berekend hebben, moet je ook een collectieve herrekening aansturen. Ter attentie2: als je de code op 1 zet zal de signaleringslijst 1832 - WAB 30% overschrijding ook leeg zijn.  Op basis van deze uitvoercodes kan je je eigen rapportages samenstellen. Je kan op basis van de uitvoercodes 02462, 02465, 02467 en 02468 beoordelen of medewerkers in de gevarenzone verkeren (overschrijding contracturen tussen 21,00 en 30,99%) of een daadwerkelijk overschrijding van 31% of meer zullen hebben. Let op: de uitvoercodes hebben geen toegevoegde waarde over voorgaande maanden, er is daarom voor gekozen de uitvoercodes pas per berekeningsmaand 2022-10 te berekenen en te presenteren. Verval splitsingsmogelijkheid per instelling Met de bestaande werkgevercode 30024 kun je aangeven hoe je signaleringslijst 1832- WAB 30% overschrijding wilt sorteren.  Gegeven: niveau sorteren overzicht overschrijding contracturen. Vastleggen: werkgevercode 30024. 0 (of niet vastgelegd) = één overzicht voor het gehele cea-nummer. 1 = overzicht per instellingsnummer - VERVALT 2 = overzicht per loonheffingennummer - verhuist naar waarde 1 In de huidige release hebben wij de sorteringsmogelijkheid per instelling apart (waarde 1) laten vervallen. De Belastingdienst toetst de overschrijding in het kader van de WAB namelijk per loonheffingennummer. De rapportage sluit daardoor beter aan bij de eisen vanuit de fiscus.  Wij zetten de functie van waarde 2 - overzicht per loonheffingennummer over naar waarde 1, zodat het waardenbereik van werkgevercode 30024 aansluitend blijft. Als je werkgevercode 30024 -  Niveau sorteren overzicht overschrijding contract op waarde 2 hebt ingericht, dan wordt deze in productie 10-2022 automatisch omgezet naar waarde 1. Op het mutatieverslag zal een mutatie verschijnen met waarde 1 - Overzicht per loonheffingennummer. Als je al hebt ingericht op waarde 1, zullen de overzichten vanaf deze release per loonheffingennummer worden aangemaakt. Wat moet je doen? Als je de uitvoercodes niet berekend wilt hebben, moet je in GDI bij Werkgevergegevens > Sociale verzekering algemeen > WW bij WAB-30% overschrijding uitvoercodes (werkgevercode 03359) op waarde 1 zetten. Wij adviseren dit alleen te doen als de WW-premie niet op je bedrijf van toepassing is. Bij de sector overheid ben je in de regel voor je werknemers Ufo-premie verschuldigd en niet Awf. De Ufo-premie kent geen differentiatie in een hoog en een laag premietarief. Met andere woorden: inzicht in een eventuele 30%-overschrijding zal niet relevant zijn. Daarom hebben we voor diverse CAO’s in de sector Overheid de presentatie van deze uitvoercodes geblokkeerd op C-niveau [1]. Ook voor de sector Pensioen en Uitkeringen hebben we deze blokkade vastgelegd. Uiteraard kun je altijd op W-niveau de blokkade ‘overrulen’. Meer informatie [1] Cao-codes 10, 18, 19, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 36, 41, 48, 82 en 83. 2022-10/6 WAB - Automatisch herzien WW premie (opdracht 4694) Per 2020 is de WAB (Wet Arbeidsmarkt in Balans) in werking getreden. Een belangrijk onderdeel van die wet is een differentiatie in hoge, lage en herziene WW premie. Het doel van deze wet is om flexibele arbeid terug te dringen. Daarom moet de lage premie worden herzien, als na afloop van het kalenderjaar blijkt dat de werknemer veel meer gewerkt heeft dan in het contract is vastgelegd. De grens is gelegd bij 31% meer verloonde uren dan contracturen. Deze regel is in 2020 en 2021 opgeschort in verband met de coronacrisis. De wetgever vond het onredelijk om de werkgevers extra premie te laten betalen, terwijl de maatschappij juist een beroep deed op de flexibiliteit van veel werknemers en werkgevers. In 2022 is de regel weer onverminderd van kracht. Vele werkgevers hebben bij ons de wens geuit om het herzien van WW premie te automatiseren, omdat het erg arbeidsintensief kan zijn om elke periode van elke werknemer de WW premie na te lopen en te muteren. In deze release leveren wij deze functionaliteit. Hoe werkt het vanaf deze release? Het automatisch herzien van WW premie doe je door een nieuwe werkgevercode vast te leggen bij de afroep van je productie.  Je doet dit altijd in een aanvullende correctieproductie, nadat je alle andere producties van het jaar hebt afgeroepen. Je weet dan zeker dat na het herzien van de premie geen nieuwe mutaties meer komen die invloed hebben op de verloonde uren of contracturen van de werknemer. In de productie waarin je de WW premie herziet kun je geen andere mutaties op invoercodes vastleggen, omdat deze het proces kunnen verstoren. Ook kun je geen werkgevercodes wijzigen. Je kunt alleen werkgevercodes vastleggen die worden gebruikt voor de afroep van een productie (de reeks 99XXX) Na het herzien van de WW premie roep je het jaarwerk af. De WW premie wordt dan correct getoond in het jaarwerk. Gegeven: Automatisch herzien WW premie Vastleggen: werkgevercode 99234 0 (of niet vastgelegd) - WW premie niet automatisch herzien 1 - WW premie automatisch herzien Gemal selecteert vervolgens alle dienstverbanden van alle personen die zijn getoond op signaleringsoverzicht 32 - Overschrijding contracturen - van je laatste productie.  De toetsing vindt conform de WAB plaats op persoonsniveau over alle dienstverbanden. Bij de personen die de WAB normen overschrijden wordt elk dienstverband met lage WW premie in enige periode doorlopen.  Let op: in de productie voor het automatisch herzien van WW premie worden gekoppelde dienstverbanden (invoercode 02950 heeft waarde 1), met een waarde op uitvoercode 02467 Percentage overschrijding totaal van 31% of meer, altijd verwerkt. Dit is noodzakelijk om de toetsing over alle gekoppelde dienstverbanden van de persoon goed uit te kunnen voeren. Je krijgt daarom output (loonstaat, afgeroepen bestanden) voor al deze dienstverbanden. Dit wil niet zeggen dat bij elk dienstverband ook de premie wordt herzien. Als er een uitzondering van toepassing is (zoals gemiddeld 35 of meer contracturen per week of BBL contract) dan kan dit een reden zijn om de premie toch niet automatisch te herzien. In MSG zie je bij welke dienstverbanden er daadwerkelijk een mutatie op invoercode 02170 Code WW Awf is gegenereerd.   Je kunt de selectie van Gemal zelf beïnvloeden met een nieuwe invoercode: Gegeven: Herzien WW premie Vastleggen: invoercode 2266 0 (of niet vastgelegd) - automatisch herzien 1 - wel herzien 2 - niet herzien Gemal doorloopt de geselecteerde dienstverbanden van januari t/m de huidige productie. En voert daarbij per periode een aantal handelingen uit: Gemal berekent welke WW premie van toepassing is. In elke periode waarin lage WW premie wordt gesignaleerd, genereert Gemal invoercode 02170 Code WW Awf stam/vast met waarde 3 - herzien tarief. Als er in enige periode sprake is van hoge WW premie, dan wordt invoercode 02170 nulgesteld. Gemal kijkt hierbij alleen naar het toegepaste tarief. Dit is het tarief dat je in de laatste productie, voorafgaand aan het herzien op de loonstaat, ziet staan. Als je zelf invoercode 02170 eerder in het jaar had vastgelegd dan gaat Gemal ook in die situatie uit van het toegepaste tarief van die eerdere mutatie. WW laag wordt omgezet naar herzien, WW hoog of herzien blijft staan. Op basis van de nieuwe vastgelegde waarde van invoercode 02170 berekent Gemal de WW premie opnieuw. In de januariproductie van het volgende jaar  wordt invoercode 02170 weer nulgesteld bij alle dienstverbanden. Het herzien van de WW premie wordt immers getoetst per jaargang. Er wordt in januari géén expliciete nulmutatie getoond in MSG. Uitzonderingen werken hetzelfde als het signaleringsoverzicht. Werknemers met gemiddeld 35 contracturen of meer en BBL’ers worden bijvoorbeeld niet op het overzicht getoond (of ze worden gekenmerkt) en bij hen wordt de premie ook niet herzien. Een volledig overzicht van uitzonderingen en de manier waarop zij worden geselecteerd, vind je in de Gemal handleiding, hoofdstuk Sociale verzekering, algemeen, 4.6. Voor werknemers jonger dan 21 jaar kunnen we deze actie niet uitvoeren, omdat het aantal verloonde uren over alle gezamenlijke dienstverbanden van de persoon moeten worden geteld en per periode afzonderlijk moet worden getoetst. Als de overschrijding op persoonsniveau op jaarbasis 31% of hoger is en het aantal uren in enige periode hoger dan 52 is en er wordt lage premie toegepast, dan geldt voor die specifieke periode wel de regel dat de premie herzien moet worden. Ook signaleringsoverzicht 32 heeft nooit rekening gehouden met deze uitzonderingssituatie vanwege de complexiteit.  IKV kolom toegevoegd aan signaleringsoverzicht 32 In verband met de ontwikkeling van functionaliteit voor IKV, hebben we aan signaleringsoverzicht 32 alvast de kolom IKV toegevoegd. Deze kolom toont de waarde van invoercode 02322 IKV-nummer. Actie Afroepen functionaliteit De toetsing op meer dan 30% overschrijding vindt plaats op jaarbasis. Je kunt het proces voor automatisch herzien dus pas starten op het moment dat je zeker weet dat er geen nieuwe producties meer volgen. In die nieuwe producties kunnen immers mutaties zijn opgenomen die invloed hebben op de verloonde uren of de contracturen van je werknemer.  Doorgaans roep je deze functie pas af als je je laatste (aanvullende) correctieproductie over december hebt gedraaid. Je kunt wel al eerder een proefproductie afroepen om na te gaan wat de functionaliteit voor automatisch herzien tot resultaat zal hebben.  Je legt werkgevercode 99234 Automatisch herzien WW premie vast in een aparte aanvullende correctieproductie, waarin je geen andere mutaties vastlegt. Deze productie roep je af nadat je alle correcties over het oude jaar hebt doorgevoerd.  Corrigeren nadat je automatisch herzien hebt uitgevoerd Als je na het automatisch herzien onverhoopt toch nog mutaties wilt toevoegen, dan adviseren wij je bij de betreffende werknemers het WW tarief zelf te controleren en indien nodig met invoercode 02170 per maand zelf het juiste tarief vast te leggen.  Als het om veel werknemers gaat, kun je er ook voor kiezen om met een collectieve mutatie invoercode 02170 bij alle werknemers weg te halen (waarde 0 stam vastleggen vanaf 01-2022). Vervolgens roep je in een extra aanvullende correctieproductie de functie voor automatisch herzien WW premie nogmaals af. Gemal past dan automatisch de juiste waarde toe voor invoercode 02170. Let op: als je collectief invoercode 02170 nulstelt, dan kan het zijn dat je de invoercode verwijdert bij dienstverbanden waar je de code gedurende het jaar zelf had vastgelegd, om andere redenen dan het automatisch herzien van WW premie. Je dient dit zelf te controleren.   De functionaliteit testen in een proefproductie Als je een proefproductie wilt afroepen om de functionaliteit voor automatisch herzien te testen, dan roep je ook een proefproductie af alsof het een aanvullende correctieproductie is. Dit doe je door bij de afroep van de proefproductie werkgevercode 99231 Code correctieproductie vast te leggen met waarde 2 - Aanvullende correctieproductie. Bovendien leg je werkgevercode 99236 - Code selectie proefproductie vast met waarde 4 - Proefproductie laten werken als correctieproductie.   Dienstverbanden uitzonderen Diverse categorieën dienstverbanden / werknemers worden door Gemal automatisch uitgezonderd van het automatisch herzien, conform de eisen van de WAB (zie Gemal handleiding, hoofdstuk Sociale verzekering, algemeen, 4.6.).  Als je andere uitzonderingen wilt vastleggen, dan dien je zelf invoercode 02266 Herzien WW premie vast te leggen met waarde 2 - niet herzien. Wij adviseren je deze handeling - indien mogelijk - in je HR workflow op te nemen. Specifieke aandacht is nodig voor werknemers onder de 21 met minder dan 52 verloonde uren per maand. Wij adviseren bij hen invoercode 02266 Herzien WW premie vast te leggen met waarde 2 - niet herzien. Hiermee voorkom je dat Gemal bij 31% of meer overschrijding automatisch alle perioden met lage WW premie herziet. Als er één of meer perioden zijn dat de werknemer 52 verloonde uren of meer heeft, dan dien je zelf in die perioden de premie te herzien. Dit doe je door invoercode 02170 Code WW Awf vast te leggen met waarde 3 - Herzien. NB: over uitkeringsbetalingen wordt altijd de lage WW premie berekend. Gemal presenteert de totale WW grondslag en premie echter op het tarief (hoog / laag / herzien) dat van toepassing is in de betreffende periode. Dit is noodzakelijk, omdat in de loonaangifte slechts één tarief per periode aangeleverd mag worden, ook als loon en uitkering tegelijkertijd worden betaald. Ter registratie wordt de premie die je betaalt over het uitkeringsdeel ook gepresenteerd op uitvoercode 02345. Invoercode 02170 heeft dus geen invloed op de premie die je over uitkeringsbetalingen betaalt, maar wel op de post waarop deze premies gepresenteerd worden. De WW premie over uitkeringen zal nooit tegen het herziene tarief berekend worden. Het is wel mogelijk dat Gemal invoercode 02170 genereert bij dienstverbanden met uitkeringen, omdat deze dienstverbanden, conform de gestelde eisen, voor uren en WW tarief aan de eisen lijken te voldoen. Vanaf 2023 zal dit automatisch verholpen zijn, omdat de WW premie over uitkeringen vanaf dat jaar verantwoord wordt op de aparte post WW uitkering.  Uitvoercodes waarop uitkeringen worden uitbetaald zijn opgenomen in grondslag 55107 samenloop SV premie. Je kunt deze grondslag zelf aanpassen als je eigen uitvoercodes hebt ingericht voor de uitbetaling van uitkeringen.  Daarnaast dien je zelf te onderzoeken of er andere (typen) dienstverbanden zijn die je wilt uitzonderen van het automatische proces. Ook bij deze (typen) dienstverbanden kun je invoercode 02266 opnemen in je workflow of deze incidenteel zelf vastleggen.   Opgeloste meldingen 2022-10/7 Bijdrage ZVW premie buitenland (uvc 01394) wordt niet berekend bij negatief netto loon (change 3688187) Melding In Gemal kon zich de situatie voordoen dat uitvoercode 1394 bijdrage premie ZVW buitenland op 0 werd gesteld op het moment dat deze bijdrage zou leiden tot een negatief netto loon (uitvoercode 1500) of als het netto loon al negatief is. Oplossing Met ingang van periode 2022-10 hebben we de programmatuur aangepast. Uitvoercode 1394 bijdrage premie ZVW buitenland zal niet langer op 0 worden gesteld, als dat leidt tot een negatief netto loon, of als het netto loon al negatief is. Automatische herrekening 10-03 In periode 10 zullen we een automatische herrekening uitvoeren.  Door de herrekening worden de uitvoercodes opnieuw vastgesteld. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 10-03 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Zorgverzekeringswet en wonen in het buitenland. 2022-10/8 PAWW-premie over nabetalingen 2021 wordt niet afgedragen (change 3697271) Melding Wij hebben meldingen ontvangen van klanten over de berekening van de premie WW-3e jaar (specifiek over de PAWW-premie), bij een herrekening over vorig jaar. De premie inhouding wordt wel zichtbaar in het vorige jaar, maar niet de grondslag waarover deze is berekend en de premieafdracht. Dit gaat ook fout als er een automatische afdracht voor is ingeregeld. Na analyse blijkt dat de betreffende premie niet door mag werken in het voorgaande jaar, maar ingehouden moet worden op de bedragen van de nabetaling in het huidige jaar. Alle werkgevers die de regeling derde ww-jaar / PAWW actief hebben en in dit jaar nabetalingen over vorig jaar hebben doorgevoerd, worden hierdoor geraakt.  De regeling is op algemeen niveau via premie diverse verzekeringen 15 ingeregeld, maar je kunt ook via een eigen aansturing de regeling op een ander nummer ‘Premie diverse verzekeringen’ hebben ingericht.  Oplossing Vanaf deze release wordt de premieberekening voor derde WW-jaar / PAWW, welke in het voorgaande jaar werd berekend, niet meer doorgevoerd. De premieberekening moet namelijk op het genietingsmoment plaatsvinden. Dit  zal gebeuren voor de premie diverse regeling, waarvoor werkgevercode 05029 - code pensioenfonds op de nieuwe waarde 5-derde WW-jaar / PAWW is ingericht. Op algemeen niveau is premie diverse verzekeringen nummer 15  ingericht voor de PAWW-premieberekening. Wat moet je doen? Als je een bruto nabetaling over vorig jaar hebt uitgevoerd, dan heeft Gemal in de oude situatie de PAWW premie berekend in vorig jaar tegen het toen geldende tarief. De PAWW premie heeft Gemal afgetrokken van de bruto nabetaling en het resultaat is gepresenteerd op uitvoercode 01066 Nabetaling 4 in het huidige jaar. Deze werkwijze blijkt op een aantal punten fout te zijn: Er is geen afdracht PAWW premie gepresenteerd over vorig jaar. De werkelijke afdracht van de premie aan de stichting is daardoor niet uit te voeren. Conform het reglement van Stichting PAWW, moet bij een nabetaling over vorig jaar het premietarief worden toegepast van het huidige jaar. Gemal heeft dus het verkeerde tarief toegepast. We lossen deze problemen op met de volgende wijzigingen: Er wordt PAWW premie berekend over nabetalingen vorig jaar tegen het tarief van het huidige jaar en in de periode van nabetaling. Dit is conform het reglement van SPAWW. De grondslag voor de PAWW (werkgevercode 55165) is het loon in geld (uitvoercode 02102).  In de oude situatie werd uitvoercode 01066 nabetaling vorig jaar uitgezonderd van deze grondslag; in de nieuwe situatie hebben we die uitzondering verwijderd en is uitvoercode 01066 wel opgenomen in de grondslag. In de grondslag PAWW zie je dus alleen uitvoercode 02102 loon in geld staan. Door bovenstaande aanpassing wordt de premieberekening PAWW meegenomen in het reguliere traject. De PAWW premie over de nabetaling zie je dus direct terug in uitvoercode 01324 premie PAWW en de afdracht van deze premie in uitvoercode 01634. Er wordt géén PAWW premie meer berekend in de herrekening over vorig jaar. Die is immers berekend over de nabetaling in het huidige jaar. Wat kunnen we automatisch herstellen? Door de bovengenoemde aanpassing van de grondslag PAWW (werkgevercode 55165) wordt automatisch PAWW premie berekend in het huidige jaar (over uitvoercode 01066 nabetaling vorig jaar) tegen het tarief van dit jaar (0,2%). Met een automatisch herrekening zal deze herstelactie afgerond worden. Deze kan je herkennen aan nummer 10-06 in MSG. Wat kunnen we niet automatisch herstellen? Het bedrag van uitvoercode 01066 nabetaling vorig jaar is te laag vastgesteld omdat de PAWW premie tegen het tarief van vorig jaar (0,4%) reeds op het bedrag in mindering is gebracht.  Dit zal je zelf moeten herstellen, door met invoercode 01066 - nabetaling vorig jaar het juiste bedrag op te geven over de maand waarin de nabetaling is uitbetaald. Voorbeeld: medewerker heeft in juli 2022 1000 euro extra gekregen over 2021. Hierover is ten onrechte 0.4% PAWW-premie berekend en op uitvoercode 1066 - nabetaling vorig jaar  is 996,00 euro geboekt. De 4 euro PAWW-premie is daarbij niet afgedragen. Dit kan in dit voorbeeld hersteld worden, door voor deze medewerker de uitvoercode 1066 te overrulen in juli, door het juiste bedrag (1000 euro) op te geven met invoercode 1066 nabetaling vorig jaar. Je kunt een eigen rapportage maken, waarin je werknemers opneemt met uitvoercode 1066 nabetaling vorig jaar in combinatie met uitvoercode 1324 premie PAWW . De gevonden waarden in uitvoercode 1066 moeten worden gedeeld door 0,996 (dat is 100 % - het percentage premie PAWW van 2021). In HR Core kunnen deze mutaties collectief, via een kolommutatie worden doorgevoerd. Indien je niet Premie diverse regeling nummer 15 gebruikt voor de berekening van de premies derde WW - jaar , moet je voor het nummer welke je voor derde WW - jaar in gebruik hebt, werkgevercode 05029 - code pensioenregeling vastleggen met waarde 5, om de nieuwe berekening te activeren. Ook moet uitvoercode 1066 nabetaling vorig jaar niet opgenomen worden in de grondslag van deze regeling, want de bedragen staan al in uitvoercode 02102 - Loon in geld. Voor de inrichting van je eigen regeling nummer 15 moet je de werkgevercode 05029 uitzetten. 2022-10/9 Budget en kortingen (change 3790108) Bij een Persoonlijk Budget wordt de opbouw vaak gevormd door een doorstorting van bijvoorbeeld het recht van de (voormalige) eindejaarsuitkering en vakantietoeslag. Deze posten presenteren we dan met de uitvoercodes 02200 (PB VT) en 02201 t/m 02207 (PB EJU-1 t/m 7). De uitvoercodes met het oorspronkelijke recht (bijvoorbeeld 01618 voor VT en 01611 voor EJU-1) presenteren we dan niet meer, evenmin als de uitvoercodes waarmee een eventuele korting op dat recht werd gepresenteerd (bijvoorbeeld 01652 voor VT en 01801 voor EJU-1). Deze posten zijn immers al verdisconteerd in de doorstorting. Toevoeging kortingcodes Met ingang van periode 10 hebben we een aanpassing gedaan, waardoor ook bij Persoonlijk Budget met doorstorting, de kortingscodes voor vakantietoeslag (uitvoercode 01652) en (eindejaars)uitkering (uitvoercodes 01801 t/m 01807, 02298, 02299) gepresenteerd worden. Deze uitvoercodes zijn dus al verdisconteerd in de naar Budget doorgestorte bedragen en zijn verder niet van invloed op de uitbetaling van deze posten. De afzonderlijke presentatie van het kortingsbedrag biedt echter wel de mogelijkheid om deze korting ook afzonderlijk op te nemen in grondslagen. Met ingang van periode 2022-10 gaan we dus ook de kortingscodes (met terugwerkende kracht tot 2022-01) presenteren. Aandachtspunten hierbij: Kortingscodes zelf toegevoegd Mogelijk heb je in het verleden ooit deze kortingsuitvoercodes (01652, 01801 t/m 01807, 02298, 02299) zelf vastgelegd in grondslagen. Door de overgang naar budget zijn ze daarna zonder waarde / betekenis voor berekening geworden. Nu ze weer in het leven worden geroepen, moet je beoordelen of het nog steeds gewenst is dat deze zelf vastgelegde codes in die grondslagen voorkomen. Je kunt zien waar een uitvoercode voorkomt en of deze door ons op A(lgemeen) of C(ao)niveau is vastgelegd in: GDI > Werkgevergegevens > In en uitvoercodes > Overzicht uitvoercodes. Kortingscodes en grondslag dagloon In onze releasenotes van periode 09 hebben we geschreven dat we de kortings-uitvoercodes hebben toegevoegd aan de grondslag op basis waarvan het dagloon bij benadering wordt vastgesteld (55105) [1]. Deze aanpassing zal nu ook doorwerken voor de situaties dat het (verlaagde) recht VT / EJU wordt doorgestort in een persoonlijk budget / IKB. Kortingscodes en grondslag verlofuren In diverse CAO's is de vaste budget-opbouw een voorgeschreven onderdeel van de waarde van een verlofuur. Deze vaste budget-opbouw presenteren we met de uitvoercodes 01753, 01754, 01755, 02245 en 02246. Op deze codes is de korting echter in mindering gebracht. Om dit weer te compenseren kun je in de grondslag van het door jou gekozen verlofuur - indien van toepassing - ook de uitvoercodes (01652, 01801 t/m 01807, 02298 en 02299) toevoegen.  Automatische herrekening 10-08 Voor de situatie van de aanpassing dagloon is het gewenst dat we een automatische herrekening doorvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 10-08 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Release notes Gemal onderwerp 2022-09/10 Korting VT / EJU in berekening dagloon bij benadering.   CAO informatie CAO Ambulancezorg 2022-10/10 Maximum uurloon ORT We werden erop gewezen dat we werkgevercode 08214 schaalnummer maximum uurloon ORT niet hadden bijgewerkt op cao-niveau. Deze werkgevercode had, sinds 1-7-2022, op inpasnummer 32 moeten staan, in plaats van inpasnummer 28. Het gevolg was dat werknemers met inpasnummer 9029, 9030, 9031 en 9032 (of een schaal/anciënniteit combinatie waar deze inpasnummers achter zitten) mogelijk een te laag bedrag aan ORT hebben ontvangen. Oplossing De werkgevercode is nu met terugwerkende kracht aangepast.  Automatische herrekening 10-05 In periode 10 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 10-05 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. CAO Jeugdzorg 2022-10/11 Cao-inrichting niet kunnen overrulen voor werkgevercode 26402(change 3689584) Melding We werden er op gewezen dat het niet mogelijk was een afwijkende waarde te kiezen voor werkgevercode 26402 - Code afhandeling belast deel reiskostenvergoeding. In de CAO ondersteuning voor Jeugdzorg is deze code vastgelegd met waarde 2 - netto reiskosten uitbetalen en het bovenmatige deel bruteren.  De oorzaak bleek van technische aard. Oplossing Dit is opgelost. Vanaf deze release kun je desgewenst weer een afwijkende waarde vastleggen voor werkgevercode 26402. Deze wordt dan gekenmerkt door de W van werkgeverniveau.  Let op: deze werkgevercode is een jaarwaarde. Als je deze wijzigt, dan adviseren wij je een collectieve herrekening uit te voeren door werkgevercode 99221 vast te leggen met waarde 1. De reiskosten over het hele jaar worden dan herrekend conform de nieuwe waarde. CAO Gehandicaptenzorg 2022-10/12 Stichting arbeidsmarkt gehandicaptenzorg In de cao staat dat: "in 2022, 2023 en 2024, bij de werkgevers die lid zijn van de VGN, een bijdrage wordt geïnd van 0,02% van de loonsom van de organisatie per jaar, ten behoeve van de uitvoering van de activiteiten van de Stichting Arbeidsmarkt Gehandicaptenzorg (StAG). Werkgevers die geen lid zijn van de VGN, maar wel onder de werkingssfeer van de CAO vallen, kunnen deelnemen aan de activiteiten van de StAG, indien en voor zover ze de heffing van 0,02% van de loonsom hebben voldaan en voldoen aan de van toepassing zijnde voorwaarden." Wij hebben contact gehad met de werkgeversvereniging hierover en deze bevestigden dat deze afdracht voor nu niet via Gemal hoeft plaats te vinden, maar dat deze bijdrage buiten Gemal om zal worden afgehandeld. Mocht dit veranderen, dan zullen wij hier - uiteraard - over informeren.  CAO Gemeenten 2022-10/13 CAO gemeente, provincies, waterschap [1] Update: Inmiddels heeft ook publicatie plaatsgevonden van de sector-specifieke circulaires over de doorwerking van de CAO Rijk voor de salarissen en toelagen. Voor de sector gemeente betreft dit “Circulaire Wijziging per 1 juli 2022, 1 april 2023 en 1 januari 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van gemeenten” dd 21-09-2022. Hierin is onder andere ook opgenomen dat de burgemeester en wethouders ook in aanmerking komen voor de eenmalige uitkering van december 2022 en april 2023. We komen te zijner tijd terug op deze uitkeringen.   Onderstaand bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 06-09-2022 - Inmiddels heeft publicatie plaatsgevonden van de "Regeling tot wijziging van enige wetten en besluiten in verband met de CAO-Rijk 2022-2024" met daarin onder andere de bezoldigingsbedragen voor de bestuurders zoals we die ook al in de salaristabel voor Rijkspersoneel hadden opgenomen. Publicatie van sector-specifieke circulaires moet nog wel plaatsvinden. Origineel bericht 05-09-2022 - Ter informatie: Volgens verwachting zou afgelopen week publicatie plaatsvinden van de circulaires met daarin de officiële bedragen voor de bestuurders decentrale overheid. Gezien het feit dat het salaristijdvak voor Gemal een week eerder begon dan gemiddeld gebruikelijk (namelijk de 29e), hadden we ervoor gekozen om ook alvast de betreffende bezoldigingsbedragen mee te nemen in de salaristabel voor Rijkspersoneel.  Nu publicatie van de circulaires onverwacht toch nog op zich laat wachten, en in de loop van deze week de eerste overheidsorganisaties hun salarissen zullen laten vervaardigen, zullen we dit mogelijk heroverwegen: wanneer publicatie niet binnen enkele dagen plaatsvindt, zullen we een nieuwe versie van de salarisregeling klaarzetten bij Zend en Ontvang met daarin voor de bestuurders nog de ‘oude’ bedragen. Aanpassing van hun bezoldigingsbedragen in Gemal zal dan pas volgende maand met terugwerkende kracht plaatsvinden. We houden je op de hoogte. CAO Gemeenten / SGO 2022-10/14 Sector Veiligheidsregio’s: nieuwe code CAO Veiligheidsregio’s In het kader van de WNRA had de Vereniging Nederlandse Gemeenten besloten dat organisaties, niet zijnde gemeentes, met ingang van 2020 niet langer aangesloten konden zijn bij de VNG. Daarom was een aparte werkgeversvereniging opgericht voor organisaties die geen gemeente zijn maar wel (deels) gemeentelijke taken uitvoeren en daarbij dezelfde arbeidsvoorwaarden als die in de Cao Gemeenten volgen: de Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties, SGO. De veiligheidsregio’s nemen een bijzondere positie in, omdat ze tot nu toe nog steeds uitgesloten zijn van de WNRA en nog steeds qua rechtspositie vallen onder de CAR/UWO en niet de CAO gemeente. Ook voor deze doelgroep is nu per 01-01-2022 een afzonderlijke werkgeversvereniging opgericht: de Werkgeversvereniging Samenwerkende Veiligheidsregio’s (WVSV). De afspraken, gemaakt in de recente CAO gemeenten, zijn ook afzonderlijk bekrachtigd door de WVSV, met enkele bijzonderheden voor FLO’ers.   Vanaf 1 januari 2022 maakt de WVSV, namens de veiligheidsregio’s, afspraken met de vakbonden over het collectief aan arbeidsvoorwaarden voor het personeel van de veiligheidsregio’s. Dit doen zij samen in het Landelijk Overleg Arbeidsvoorwaarden Veiligheidsregio’s (LOAV). Uit overleg, dat we op reguliere basis met de werkgeversvereniging hebben, blijkt ook dat hun verwachting is dat deze arbeidsvoorwaarden zullen gaan afwijken van die van de gemeenten.   Om hierop voorbereid te zijn, nemen we in Gemal met ingang van periode 2022-10 voor deze doelgroep een nieuwe code CAO en code salarisregeling in gebruik: 82 = Veiligheidsregio’s. In Payroll Gemal zullen we de arbeidsvoorwaardelijke aansturingen, die nu gekoppeld zijn aan code CAO 27 Gemeente, kopiëren voor de nieuwe CAO 82 Veiligheidsregio’s. De bestaande salarisregeling voor Gemeenten (code salarisregeling 34) kopiëren we naar de nieuwe code salarisregeling 82. Berichtgeving, zoals in de Releasenotes voor de nieuwe CAO, zullen we vooralsnog publiceren onder het kopje CAO gemeenten, in afwachting van verdere ontwikkelingen in de nieuwe CAO. Vooralsnog zijn er op gebied van arbeidsvoorwaarden of salarisregeling verder geen wijzigingen bekend, maar het is wel gewenst hierop voorbereid te zijn. In september starten de onderhandelingen voor een nieuwe CAO gemeenten. Zodra die nieuwe CAO eenmaal definitief is, zullen de afspraken hierin dus nog niet voor de Veiligheidsregio’s toegepast mogen worden en op dat moment (of zelfs eerder bij tussentijdse afspraken) is afzonderlijke aansturing met een eigen code CAO / salarisregeling dus noodzakelijk. Daarom bieden we nu al de mogelijkheid om van de nieuwe aansturing gebruik te maken. Actie Leg met ingang van periode XX vast in GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diversen, wijzig Code CAO (werkgevercode 03002) naar 82. in GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Salarisregelingen, controleer dat bij Code salarisregeling (werkgevercode 03003) de CAO-waarde vastligt (deze waarde wordt automatisch op de salarisregeling, behorende bij CAO 82, gezet, tenzij je die afwijkend had vastgelegd (W-aansturing)). Voer de aanpassing eerst door in een proefproductie in Gemal en beoordeel de resultaten. Leg bijvoorbeeld vast, met terugwerkende kracht, om de resultaten te vergelijken met die van de ‘Gemeente’-aansturing. voor HR Core Beaufort: zie de wijzigingen zoals opgenomen in de releasenotes HR Core Beaufort. CAO Gemeenten / SGO 2022-10/15 Vervallen minimum (change 3689687) Bij de invoering - met terugwerkende kracht - van de nieuwe CAO gemeenten in 2022-02, golden diverse aanpassingen. Eén van die aanpassingen betrof de invoering van een CAO minimum uurloon van € 14,00. Dit resulteerde in een minimum maandloon van € 2184,00. Mede door de invoering hiervan, was het niet langer noodzakelijk om een minimumbedrag te handhaven bij de opbouw IKB van voormalige vakantietoeslag of voormalige eindejaarsuitkering (zie ook schema art. 4.2 lid 1 a en b). We hebben daarom in periode 2022-10 met terugwerkende kracht tot 2022-01 deze aansturing verwijderd [1]. Automatische herrekening 02 In periode 10 zullen we voor medewerkers met salaris onder een minimum salarisgrens een automatische herrekening uitvoeren. Je herkent deze herrekening in MSG op het mutatieverslag aan reden 02. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div. vakantietoeslag bij Minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206). GDI > Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > 01 Eindejaarsuitkering 1 bij jaarminimum uitkering (werkgevercode 25012). CAO GGZ 2022-10/16 Balansbudget bijhouden in de functie voor persoonlijk budget Wij hebben in de eerdere berichtgeving omtrent het Balansbudget aangegeven dat als een werknemer het Balansbudget gebruikt voor opleiding of studie, je het saldo zou kunnen bijhouden middels de functionaliteit voor Persoonlijk Budget in Gemal. Helaas is onze berichtgeving op dit punt niet eenduidig geweest. Wij hebben in release 2022-07/18 beloofd met een nadere instructie te komen hoe je het budget voor opleiding of studie kunt opnemen in een Persoonlijk Budget. In release 2022-09/21 hebben we aangegeven dat deze instructie reeds in 2022-07 geleverd is. Tussentijds is er wel een instructie opgenomen in de Gemal handleiding, hoofdstuk CAO-Inrichting → Geestelijke Gezondheidszorg → 3.4 Balansbudget. Hier is echter nooit ruchtbaarheid aan gegeven. Bovendien blijkt deze instructie niet bijgewerkt te zijn. In deze instructie werd aangegeven dat je de uitkering op uitvoercode 01004 zou moeten blokkeren, terwijl we in release 2022-09/21 juist hadden onderstreept dat dit niet langer de bedoeling is. Allereerst onze excuses voor deze onduidelijkheden. We hebben de instructie gecorrigeerd en hieronder vermeld. Tegelijk met het plaatsen van deze release notes zal ook de handleiding worden bijgewerkt, zodat je altijd de instructie kunt nalezen. Instructie Balansbudget inzetten voor studie / opleiding Het Balansbudget betaalt Gemal als gebruikelijk uit op uitvoercode 01004. Ook als de werknemer het budget omzet naar een budget voor studie / opleiding laat je deze betaling staan. Dit is noodzakelijk omdat de werknemer op het moment van toekenning pensioenpremie moet betalen over het budgetbedrag. De bruto uitbetaling boek je vervolgens tegen door hetzelfde bedrag negatief vast te leggen op een bruto diversen code naar keuze. Je kunt in Gemal het saldo voor studie / opleiding bijhouden, hiervoor gebruik je de functie voor Persoonlijk Budget. We hebben de naam van de uitvoercodes van PB1 aangepast naar “balansbudget”. Met invoercode 02604 corr. Saldo PB1 boek je het bruto bedrag dat is uitbetaald op uitvoercode 01004 op als saldo in Persoonlijk Budget 1. Het saldo is te zien op de strook van de betreffende werknemer in blok 3 rechts onderaan de strook en op uitvoercode 02845.  Het saldo blijft in dit budget staan, totdat het opgenomen wordt. Bij opname gebruik je opnieuw invoercode 02604 corr. Saldo PB1, maar dan leg je het opgenomen bedrag negatief vast. Als de werknemer nog saldo in het budget heeft zitten op het moment dat er een nieuwe uitbetaling van Balansbudget is, dan kun je de nieuwe betaling gewoon bijstorten met invoercode 02604 corr. Saldo PB1. Let op: hoewel je hetzelfde bruto bedrag aan Balansbudget uitbetaalt en weer inhoudt, is er wel een netto effect voor de werknemer. De oorzaak is dat de werknemer bij toekenning van het budget wel pensioenpremie moet betalen over het budgetbedrag. Let op: er is Gemal geen automatische check op het feit dat het saldo maximaal 3 kalenderjaar mag worden opgespaard. Dit dien je zelf bij te houden.  CAO Kinderopvang 2022-10/17 CAO Kinderopvang - Minimumbedrag Vakantietoeslag onjuist Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In de releasenotes van september meldden we dat voor de CAO Kinderopvang het bedrag minimum vakantietoeslag, werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag, was aangepast. We stellen nu echter vast dat dit niet correct gebeurd is en bereiden een tussentijdse release voor. Deze tussentijdse release komt vanaf vrijdag 16 september beschikbaar.  Wat fout is gegaan is dat de werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag nu van januari 2021 tot en met juni 2022 een te hoge waarde van 2177,76 (181,48 euro per maand) heeft. En in september 2022 een te lage waarde van 2166,96 (180,58 euro per maand). Alleen de maanden juli en augustus 2022 hadden de correcte waarde. De tussentijdse release corrigeert de incorrecte periodes voor werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag naar de juiste waarde. Acties Mocht je al een salarisproductie gedraaid hebben voor periode 9, dan adviseren we om een vervangende correctieproductie te draaien vanaf 16 september (dus na de tussentijdse release). In deze vervangende correctierun selecteer je de dienstverbanden die in de salarisproductie een waarde of herrekeningsverschil hebben in enige periode vanaf 01-2021 t/m 09-2022 op code 01887 Aanv. minimum VT. Voor deze dienstverbanden voer je in de vervangende correctieproductie de mutaties op die je in de salarisrun ook hebt opgevoerd. Mocht je nog geen salarisproductie voor de maand september hebben gedraaid, dan adviseren we te wachten met draaien tot vrijdag 16 september. CAO Kraamzorg 2022-10/18 Nieuwe CAO kraamzorg [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Op 1 september is het onderhandelingsakkoord van de cao kraamzorg definitief geworden. Daarin is onder andere een salarisverhoging afgesproken per 1 maart 2022.   Wij hebben de nieuwe salaristabellen van de werkgeversvereniging ontvangen en zullen deze in een tussentijdse release opleveren in de nacht van 6 op 7 september.  Daarom willen we je vragen te wachten met het draaien van de salarisproductie van september, tot deze tussentijdse release is geweest, zodat deze aanpassing hierin kan worden meegenomen. Er zal ook een automatische herrekening plaatsvinden.  De andere wijziging die geldt per 1 maart 2022, is de aanpassing van normuren per jaar van 1878 naar 1872 uur. Hierop hebben we werkgevercode 03315 normuren t.b.v. bezetting aangepast per 1 maart 2022. Werkgevercode 03300 Normuren fulltime per periode staat al op 156 uur conform specificatie. Overige wijzigingen uit het akkoord (zoals de verhoging van de reiskosten per kilometer) gelden vanaf een latere ingangsdatum en wij zullen je te zijner tijd hierover informeren.  Als je de salarisproductie van september al hebt gedraaid, dan is het advies om of een overdraai van de salarisproductie, of een vervangende correctieproductie af te roepen. Automatische herrekening  Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 09-13 Actie Op 7 september kan je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij 'zenden en ontvangen'. Als je de salarisproductie van september al hebt gedraaid is het advies om of een overdraai van de salarisproductie, of een vervangende correctieproductie te doen. CAO Onderwijs 2022-10/19 CAO VO - Nieuwe CAO 2022 Eenmalig uitkering OOP Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 januari 2022 tot 1 mei 2022. Daarin is ook een structurele uitkering van € 275,00 per oktober 2022 voor het OOP opgenomen. Voor de uitkering OOP is EJU-8 ingericht. De inrichting van deze uitkering OOP: De wijziging voor de uitkering OOP wordt zonder automatische aansturingen uitgevoerd. Je geeft op bij welke medewerker(s) deze uitkering van toepassing moet zijn. Het bedrag van € 275  is ingericht bij bedrag 2 Bij recht op de uitkering OOP, moet de invoercode 00628 met de waarde 0,04 (bedrag 2)) opgegeven worden per 1-11-2021. De toelage wordt dan opgebouwd vanaf november 2021. De uitkering is pensioengevend. De uitkering is gemaximeerd op € 275.  Bij de berekening van deze uitkering werken onderstaande verlofkortingen verlagend door: korting ouderschapsverlof korting onbetaald verlof korting zorgverlof-kort korting zorgverlof-lang korting calamiteitenverlof seniorenverlof Actie Uitkering OOP zelf vastleggen: Je kunt invoercode 00628 met de waarde 0,04 (bedrag 2) stam opgeven per 2021-11-01 bij iedere medewerker die de uitkering moet ontvangen. Controleer in Gemal Direct Inrichting of u in het verleden mogelijk zelf gegevens hebt vastgelegd bij eindejaarsuitkering 8 (en de teksten van uitvoercodes) en verwijder deze zo nodig. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 00628 in uw journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties.    Meer informatie [1] Code CAO = 26 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). CAO Provincies  2022-10/20 Nieuwe CAO 2022 - 2023 Het onderhandelaarsakkoord is inmiddels bekrachtigd door de achterban van werkgevers en werknemers. Het Interprovinciaal Overleg (IPO) heeft de verwachting uitgesproken dat in november de loonafspraken verwerkt gaan worden. Op dit moment zijn de bedragen echter nog niet bekendgemaakt en leven er ook nog interpretatieverschillen met betrekking tot uitvoering van de CAO. We houden je op de hoogte over de verdere ontwikkelingen. CAO Provincies 2022-10/21 CAO gemeente, provincies, waterschap [1] Update: Inmiddels heeft ook publicatie plaatsgevonden van de sector-specifieke circulaires over de doorwerking van de CAO Rijk voor de salarissen en toelagen. Voor de sector provincies betreft dit “Circulaire Wijziging per 1 juli 2022, 1 april 2023 en 1 januari 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van provincies” dd 21-09-2022. Hierin is onder andere ook opgenomen dat de commissaris van de Koning en de gedeputeerden ook in aanmerking komen voor de eenmalige uitkering van december 2022 en april 2023. We komen te zijner tijd terug op deze uitkeringen.   Onderstaand bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 06-09-2022 - Inmiddels heeft publicatie plaatsgevonden van de "Regeling tot wijziging van enige wetten en besluiten in verband met de CAO-Rijk 2022-2024" met daarin onder andere de bezoldigingsbedragen voor de bestuurders zoals we die ook al in de salaristabel voor Rijkspersoneel hadden opgenomen. Publicatie van sector-specifieke circulaires moet nog wel plaatsvinden. Origineel bericht 05-09-2022 - Ter informatie: Volgens verwachting zou afgelopen week publicatie plaatsvinden van de circulaires met daarin de officiële bedragen voor de bestuurders decentrale overheid. Gezien het feit dat het salaristijdvak voor Gemal een week eerder begon dan gemiddeld gebruikelijk (namelijk de 29e), hadden we ervoor gekozen om ook alvast de betreffende bezoldigingsbedragen mee te nemen in de salaristabel voor Rijkspersoneel.  Nu publicatie van de circulaires onverwacht toch nog op zich laat wachten, en in de loop van deze week de eerste overheidsorganisaties hun salarissen zullen laten vervaardigen, zullen we dit mogelijk heroverwegen: wanneer publicatie niet binnen enkele dagen plaatsvindt, zullen we een nieuwe versie van de salarisregeling klaarzetten bij Zend en Ontvang met daarin voor de bestuurders nog de ‘oude’ bedragen. Aanpassing van hun bezoldigingsbedragen in Gemal zal dan pas volgende maand met terugwerkende kracht plaatsvinden. We houden je op de hoogte. CAO Sociaal werk 2022-10/22 Inrichting grondslag IKB Van de werkgeversvereniging van de CAO Sociaal Werk hebben wij onderstaande schema ontvangen: Aan de hand van dit schema hebben we de CAO-inrichting in Gemal bekeken en hebben we één wijziging aangebracht. Dit betreft de grondslag 55176 (grondslag IKB-2), waar de uitvoercodes 01302 Betaald oud verl en 01071 Ouderschaps-verl. in zijn opgenomen. Deze uitvoercodes waren opgenomen met waarde 1 (tellen in grondslag), maar zouden eigenlijk moeten worden opgenomen met een 5 (telt in de grondslag als een percentage). De reden is dat de uitvoercodes 01071 en 01302 zelf het gevolg zijn van een grondslag (respectievelijk 55118 en 55117) en daarom moet er gekeken worden welke overeenkomstige uitvoercodes de grondslagen 55118/55117 en 55176 hebben. Alleen deze uitvoercodes moeten worden meegerekend voor de grondslag IKB 2 (55176).    Zie onderstaand rekenvoorbeeld ter illustratie van de werking van waarde 5: - uitvoercode 01001 salaris = € 1000. - uitvoercode 00700 bruto div = € 100. - uitvoercode 00701 bruto div = € 200.   In de grondslag van werkgevercode 55118 Uc in grondslag ouderschapsverlof is opgenomen: uitvoercode 01001 en 00700: resultaat grondslag = € 1100. Er is 10% ouderschapsverlof vastgelegd. - werkgevercode 13023 = 2 (doorbetalen bij verlof obv dezelfde grondslag als de korting). - werkgevercode 13024 = 40% (percentage doorbetalen bij verlof). - uitvoercode 01071 korting ouderschapsverlof = € 1100 x 10% =  € 110. - uitvoercode 00637 OSV doorbet. = 40% x € 110 = € 44.   In de grondslag van werkgevercode 55176 Grondslag IKB-2 is opgenomen: - uitvoercode 01001 salaris = 1. - uitvoercode 00701 bruto div = 1. - uitvoercode 01071 korting ouderschapsverlof = 5. - uitvoercode 00637 OSV doorbet. = 5.   Uitvoercode 01071 was berekend over uitvoercode 01001 én 00700, maar alleen uitvoercode 01001 zit in de grondslag van werkgevercode 55118 én werkgevercode 55176. Daarom wordt uitvoercode 01071 fictief opnieuw berekend met behulp van de berekening: uitvoercode 01071 = 10% x € -1000 = € -100.   Uitvoercode 01071 wordt dus geteld voor 100/110 = 90,90%. Dit percentage wordt bewaard. Deze berekening wordt achter de schermen uitgevoerd voor de bepaling van de grondslag van werkgevercode 55176 en niet gepresenteerd.   Voor uitvoercode 00637 wordt een fictieve koppeling gemaakt, waardoor ook gekeken wordt naar de grondslag van werkgevercode 55118 en 55176 via het percentage uit de vorige stap. - uitvoercode 01071 korting ouderschapsverlof werd geteld voor 90,90%. - uitvoercode 00637 moet dan tegen hetzelfde percentage geteld worden: € 44 x 90,90% = € 40. Resultaat grondslag van werkgevercode 55176 = uitvoercode 01001 + 00701 + 01071 + 00637 = € 1000 + € 200 - € 100 + € 40 = € 1140.   Voor meer informatie over de werking van de waarde 5 in grondslagen verwijzen we graag naar paragraaf 1.3 van het hoofdstuk grondslagen in de Gemal handleiding. Herrekening Er zal ook een automatische herrekening plaatsvinden die te herkennen is aan reden 10-04 in MSG en eventueel effect zal hebben op het recht IKB. CAO Universitair Medische Centra (UMC)  2022-10/23 Aanpassing inrichting TVO- toelage verzwarende omstandigheden Per augustus is de inrichting van diverse werkgevercodes aangepast, naar aanleiding van de nieuwe CAO. Hierin is de waarde van werkgevercode 08136 - Bedrag invoercode 01014 en 01019 foutief aangepast. De waarde stond op 12.265 euro, maar had 11786 euro moeten zijn. Dit is nu aangepast. Herrekening Er zal ook een automatische herrekening plaatsvinden, die te herkennen is aan reden 10-09 in MSG. Hierin worden de medewerkers herrekend die vanaf augustus 2022 invoercodes 1014 of 1019  hebben. CAO VVT  2022-10/24 Derde WW jaar en WGA-hiaat herverzekering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Onlangs heeft Actiz ons geïnformeerd dat de verzekering voor het derde WW-jaar (PAWW) per 01-10-2022 zal worden stopgezet. In plaats daarvan is er bij Loyalis een verzekering afgesloten voor het derde WW-jaar.  In combinatie daarmee wordt er een collectieve aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering afgesloten (“WGA-hiaat”).  De herverzekering van het 3e WW-jaar gaat in per 01-10-2022 en de bestaande verzekering bij PAWW loopt van rechtswege af per 01-10-2022. Voor de WGA-hiaat verzekering hoeft pas per 01-01-2023 premie te worden betaald. Dit in verband met het opzeggen van je eventueel bestaande huidige verzekering.  Voor inhoudelijke vragen verwijzen wij graag naar het mailadres dat voor dergelijke vragen beschikbaar is gesteld: vvt@montaepartners.nl. Wij hebben inmiddels duidelijkheid verkregen over de inrichting van het 3e WW jaar en de WGA-hiaat verzekering. De inrichting zullen we opleveren in de periode dat de eerste premie-inning plaatsvindt: De inrichting van het 3e WW jaar in release 10-2022 De inrichting van de WGA-hiaat verzekering in release 01-2023 We zullen de regeling 3e WW-jaar inrichten op premie diverse verzekeringen regeling 13 en de WGA-hiaat verzekering op regeling 14. Dit is noodzakelijk omdat de regelingen een verschillende grondslag kennen.  De start van de verzekering voor het 3e WW jaar is al erg dichtbij. Daarom hebben we hieronder alvast de specificaties voor je uiteengezet. Extra informatie over de WGA-hiaat verzekering volgt in de informatie voor release 01-2023. Specificaties inrichting 3e WW jaar De inrichting voor het 3e WW jaar is vastgelegd op de regeling voor Premie diverse verzekeringen (VRZ regeling) 13. Werkgevercode Waarde 05001 Code soort grondslag 2 - Jaarcumulatieve grondslag 05008 Code omrekening periode grondslag 4 - Niet naar rato berekenen 05013 Maximum grondslag VRZ regeling 59706.00 (maximum SV loon) 05014 Code afronding grondslag 1 - Afronden 05018 Percentage inhouding 0.126% 05019 Percentage afdracht 0.126% 05025 Code beëindiging VRZ regeling 2 jaar voor AOW leeftijd, peilen op laatste dag van de maand 05029 Code pensioenregeling VRZ regeling 0 - standaard - we hebben deze code niet vastgelegd met waarde 5 - PAWW omdat bij die waarde herrekeningen over vorig jaar in het huidige jaar worden geboekt. Dat is een specifieke eis van PAWW die niet geldt voor Loyalis.    In de grondslag (werkgevercode 55168) is alleen uitvoercode 01598 Loon SV opgenomen met waarde 1 - tellen. We hebben de tekstuele weergave gewijzigd van de gebruikte codes voor deze regeling. Code Tekst Werkgevercode 55168 Grondslag Loyalis 3e WW jaar Invoercode 02177 Cd pr WW Loyalis Uitvoercode 01318 Premie WW Loyalis Uitvoercode 01582 Afdrgrsl WW Loyali Uitvoercode 01583 Afd.pr.WW Loyalis Uitvoercode 02638 Jaargrsl WW Loya   Indien een andere naamgeving je voorkeur heeft, dan kun je deze zelf wijzigen: De naamgeving van de grondslag wijzig je onder Werkgevergegevens → Werkgever, extra → Tekst bij regeling De naamgeving van in- en uitvoercodes wijzig je onder Werkgevergegevens → In- en uitvoercodes → Tekst bij in- / uitvoercode Aandachtspunten Er is géén automatische afdracht ingericht. Loyalis brengt op basis van de totale loonsom een premie in rekening en zal deze aan je factureren. Deze loonsom zal door Loyalis eenmaal worden opgevraagd bij aanvang van de verzekering en vervolgens na afloop van ieder jaar vóór 1 april. Op basis van die opgave wordt een premie herberekend. Loyalis heeft aangegeven dat als je in 2023 nog wijzigingen vastlegt over 2022, dat je deze wijzigingen kunt meenemen in de loonsom die je aan Loyalis verantwoordt. Je dient echter vóór 1 april 2023 de loonsom over 2022 aan te leveren. Als je na die tijd nog significante wijzigingen doorvoert over 2022, dan kun je contact opnemen met Loyalis om te bespreken of dit gevolgen heeft voor de premie over het oude jaar. De maximum grondslag (werkgevercode 05013) hebben wij ingericht met het maximum SV loon (€59706,00). Het zou dan logisch zijn om per maand te rekenen met 1/12 van dit bedrag, te weten €4975,50. Uit onze testen blijkt dat Gemal vanuit een oudere berekeningsstructuur rekent met €59706,00 / 260 SV dagen per jaar x 21,67 SV dagen in de maand. Met enkele afrondingen komt Gemal dan op een maximum grondslag per periode van €4976,08. Dit verschil leidt tot een premie-afwijking van slechts 0,007ct. Wij hebben besloten deze berekening aan te passen per 01-2023. We kunnen de wijziging namelijk alleen doorvoeren voor alle VRZ regelingen gelijktijdig. Dit zou tot vervelende herrekeningsverschillen kunnen leiden bij werkgevers die andere VRZ regelingen gebruiken.  Bij aanvang van de verzekering kun je de loonsom voor het 3e WW jaar als volgt bepalen: Als je productie 10-2022 reeds gedraaid hebt, is de grondslag voor VRZ regeling 13 beschikbaar. Je neemt in dat geval de totaalwaarde van uitvoercode 01582 Afdrachtgrondslag VRZ 13. Deze waarde kun je vermenigvuldigen met 12 om tot een jaarbedrag te komen. Als je productie 10-2022 nog niet gedraaid hebt, kun je zelf een rapportage maken waarin je de werknemers selecteert die deelnemen aan de regeling. Dat zijn in principe de werknemers bij wie invoercode 02315 Code pensioenfonds is vastgelegd met waarde A - PFZW (zie ook hieronder bij actie). Van deze werknemers neem je de waarde van uitvoercode 01598 Loon SV. Ook dit loon kun je weer omrekenen naar een jaarwaarde door te vermenigvuldigen met 12.  Actie Zoals in het voorgaande bericht aangegeven, dien je in productie 10-2022 zelf de PAWW premie stop te zetten. Dit doe je door invoercode 02183 te verwijderen bij alle werknemers. In HR Core kan je dit doen door een collectieve mutatie op te geven bij rubriek P02183. In 10-2022 activeer je bovendien de premie-inning voor de verzekering van het 3e WW jaar bij Loyalis. Hiertoe leg je invoercode 02177 (HR Core rubriek P02177) vast bij alle werknemers die in aanmerking komen voor deze verzekering. De regeling is van toepassing op alle werknemers die een arbeidscontract hebben en tevens pensioenpremie afdragen aan PFZW. In Gemal herken je deze werknemers aan het feit dat invoercode 02315 Code pensioenfonds is vastgelegd met waarde A - PFZW. Eventuele eigen comprimeertotalen, journaalposten en cumulaties dien je zelf aan te passen aan de nieuwe situatie. CAO Waterschappen 2022-10/25 CAO gemeente, provincies, waterschap [1] Update: Inmiddels heeft ook publicatie plaatsgevonden van de sector-specifieke circulaires over de doorwerking van de CAO Rijk voor de salarissen en toelagen. Voor de sector waterschappen betreft dit “Circulaire Wijziging per 1 juli 2022, 1 april 2023 en 1 januari 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van waterschappen” dd 21-09-2022. Hierin is onder andere ook opgenomen dat de voorzitter en leden dagelijks bestuur ook in aanmerking komen voor de eenmalige uitkering van december 2022 en april 2023. We komen te zijner tijd terug op deze uitkeringen.   Onderstaand  bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 06-09-2022 - Inmiddels heeft publicatie plaatsgevonden van de "Regeling tot wijziging van enige wetten en besluiten in verband met de CAO-Rijk 2022-2024" met daarin onder andere de bezoldigingsbedragen voor de bestuurders zoals we die ook al in de salaristabel voor Rijkspersoneel hadden opgenomen. Publicatie van sector-specifieke circulaires moet nog wel plaatsvinden. Origineel bericht 05-09-2022 - Ter informatie: Volgens verwachting zou afgelopen week publicatie plaatsvinden van de circulaires met daarin de officiële bedragen voor de bestuurders decentrale overheid. Gezien het feit dat het salaristijdvak voor Gemal een week eerder begon dan gemiddeld gebruikelijk (namelijk de 29e), hadden we ervoor gekozen om ook alvast de betreffende bezoldigingsbedragen mee te nemen in de salaristabel voor Rijkspersoneel.  Nu publicatie van de circulaires onverwacht toch nog op zich laat wachten, en in de loop van deze week de eerste overheidsorganisaties hun salarissen zullen laten vervaardigen, zullen we dit mogelijk heroverwegen: wanneer publicatie niet binnen enkele dagen plaatsvindt, zullen we een nieuwe versie van de salarisregeling klaarzetten bij Zend en Ontvang met daarin voor de bestuurders nog de ‘oude’ bedragen. Aanpassing van hun bezoldigingsbedragen in Gemal zal dan pas volgende maand met terugwerkende kracht plaatsvinden. We houden je op de hoogte. CAO Ziekenhuizen 2022-10/26 Cao ziekenhuizen trede 8 van schaal 103 [1]   Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. We hebben in 1-1-2022, naar aanleiding van communicatie die destijds werd verstrekt aan ons vanuit de NVZ, de schaal voor medewerkers die een opleiding volgen tot medisch specialist (AIOS), ziekenhuisapotheker, klinisch-chemicus of klinisch fysicus met één extra trede uitgebreid. Dit betrof trede 8 van salarisschaal 103 in Gemal met inpasnummer 47.  Nu blijkt dat op een later moment de datum 1-7-2022 op de website van de NVZ is geplaatst. In een eerdere versie van de volledige cao-tekst, die dit jaar is gepubliceerd stond de extra trede ook vermeld, maar dan met een ingangsdatum van 1-1-2023.  We werden geattendeerd op deze inconsistentie en hebben bij NVZ navraag gedaan. 1-7-2022 blijkt nu de correcte ingangsdatum te zijn.  Gezien er in de periode januari - juni 2022 werknemers zijn geweest die door een periodiek in deze trede zijn terechtgekomen, zijn er werknemers die een te hoog bedrag aan salaris hebben ontvangen gedurende de periode dat ze door hun periodiek in trede 8 terecht kwamen en 1 juli. Afhankelijk van de periode waarin de werknemer een periodiek heeft ontvangen en het deeltijdpercentage van de werknemer kan dit om uiteenlopende bedragen gaan. We hebben ervoor gekozen om de salarisschaal niet met terugwerkende kracht aan te passen, omdat dit zou leiden tot vorderingen voor de betreffende werknemers. Gezien deze bijzondere gang van zaken willen we je als werkgever de keuze laten of je deze bedragen wilt terugvorderen bij de betreffende werknemers. Hieronder zullen we de stappen beschrijven die je kan ondernemen om de betreffende werknemers te identificeren en de keuzes die je hebt wat betreft het teveel betaalde bedrag aan salaris.  Actie Om de werknemers te identificeren dien je de stappen uit het bijgevoegde PDF document te volgen. Als je ervoor kiest om de werknemers het teveel betaalde bedrag aan salaris te laten houden dan hoef je geen verdere actie te ondernemen.  Als je ervoor kiest om het bedrag bij de werknemers terug te vorderen is het advies om ze, vanaf de periodiekdatum waarop ze in trede 8 zijn terechtgekomen, weer terug te zetten naar trede 7. Vanaf periode 7 (juli) kunnen de werknemers die recht hadden op een periodiek alsnog hun periodiek ontvangen en dien je ze dan weer in trede 8 te zetten. Voor deze mutaties kan je invoercode 02326 anciënniteit gebruiken en daar de waarde (trede) 7 of 8 opgeven. CAO Ziekenhuizen 2022-10/27 Trede 8 van schaal 103 (extra toelichting) Zoals in het stukje hierboven (dat op de community heeft gestaan) wordt vermeld, kun je het te veel betaalde bedrag desgewenst terugvorderen van de werknemer, door de periodiek terug te draaien als deze vóór juli heeft plaatsgevonden.  Voor een instructie hoe je dit in Beaufort kunt doen, verwijzen wij graag naar de release notes van Beaufort.  CAO Ziekenhuizen  2022-10/28 Extra inrichting bij AMS In de handleiding staan adviezen voor het aanpassen van de werkgevercodes bij Medisch specialisten. Hierin is wel werkgevercode 03300- uren per periode opgenomen,  maar niet 03319 - uren per week.  We hebben meldingen gekregen dat bij aanleveringen aan PFZW de weekuren niet correct staan. Dit zal aangepast worden in de handleiding. Deze werkgevercode zal waarde 45 moeten krijgen. Let hierbij op: dit kan invloed hebben op verlofregelingen welke rekenen met de uren per week.     Automatische herrekeningen 2022-10/29 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)   reden betreffend onderwerp in deze release notes 10-02 CAO Gemeenten / SGO - Vervallen minimum 10-03 Bijdrage ZVW premie buitenland (uvc 01394) wordt niet berekend bij negatief netto loon (change 3688187) 10-04 Grondslag IKB cao Sociaal werk 10-05 Inpasnummer maximum ORT CAO ambulancezorg 10-06 PAWW - premie over nabetaling 2021 niet afgedragen (change 3697271) 10-07 Deze herrekening is vervallen. 10-08 Budget en kortingen (change 3790108) 10-09 CAO-ziekenhuizen - herrekening tgv TVO      
Volledig artikel weergeven
28-09-2022 19:00 (Bijgewerkt op 16-11-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 2933 Weergaven
  Gewijzigd en verbeterd 2022-05/1 Opschonen aansturing papieren output Per november is het printen van de output (behalve het werknemersexemplaar van de salarisspecificatie en de jaaropgave) gestopt. In deze release gaan we de aansturingen opschonen. Tevens gaan we de oude aansturing van het printen van het werknemersexemplaar van de salarisspecificatie en de jaaropgave overhevelen van werkgevercode 90001 naar werkgevercode 90101. Ook komen de corresponderende tellers te vervallen.  Andere aansturing Digitaal Dossier/COOL-bestand Met de opschoning is de oude aansturing voor de module COOL (Computer Output OnLine) vervallen. Hoewel de ondersteuning al jaren geleden gestopt is, werden er nog altijd COOL-bestanden aangemaakt. Als je nog behoefte hebt aan COOL-bestanden, dan kan je dat nog steeds afroepen, maar dan met de nieuwe werkgevercode 90200 Salarisdossier bestand per ceanummer in Zenden & Ontvangen met de waarde 1 (= kopie Salarisdossier bestand beschikbaar stellen in Zenden & Ontvangen). Dit bestand is per ceanummer en bevat alle aangemaakte overzichten. Zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Salarisdossier > Algemeen. Let op: als je het COOL-bestand wilt blijven ontvangen, moet je werkgevercode 90200 vastleggen met de waarde 1. 2022-05/2 Grondslag voor gewerkte uren ten behoeve van doorbetalen ORT tijdens vakantieverlof Naar aanleiding van meldingen is gebleken dat voor de berekening van de doorbetaling van ORT tijdens vakantieverlof de uren van meerwerk 2 niet werden meegeteld. Uit eigen testen bleek toen ook dat stakingsuren niet werden geteld. Hierdoor was het resultaat van uitvoercode 02096 niet correct. Het resultaat van uitvoercode 02096 was tot nu toe ''hardcoded'' opgenomen in de programmatuur van Gemal. Mede naar aanleiding van de geconstateerde tekortkoming is besloten om voor uitvoercode 02096 een aparte grondslag op te nemen. Vanaf deze release is er een nieuwe grondslag waarmee de gewerkte uren ten behoeve van doorbetalen ORT tijdens vakantieverlof (uitvoercode 02096 gwrkte urn ORT vv) berekend worden. Gegeven: uitvoercodes in grondslag gewerkte uren ORT vakantieverlof. Vastleggen: werkgevercode 55389. 0 (of niet vastgelegd) = eerder opgegeven waarde vervalt; 1 = telt in de grondslag; 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag; 9 = negatief tellen in de grondslag. Met deze grondslag kun je de berekening van uitvoercode 02096 aansturen. Automatische herrekening 05-06 In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor werknemers met uitvoercode 02096 gwrkte urn ORT vv en aanwezigheid van een verlofkorting (uitvoercodes 02236 t/m 02240 of 02272 t/m 02280 in 2022). Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 05-06 in Mutaties en Signalen Gemal. Melding en Oplossing Daarnaast is geconstateerd dat kortingen als gevolg van de verlofregelingen niet goed zijn doorberekend in uitvoercode 02096 gwrkte urn ORT vv vanaf januari 2022. Dit wordt hersteld met de automatische herrekening. Doordat in de aangepaste werkwijze de uren voor meerwerk 2 en de stakingsuren ook worden meegeteld heeft dit, voor zover van toepassing een kleine nabetaling tot gevolg bij uitvoercode 01100 ORT vakantieverlof. Actie Indien je in het huidige jaar geen verschillen wenst op uitvoercode 02096 gwrkte urn ORT vv, moet je de hierna genoemde codes uit de grondslag halen door deze op te nemen met waarde 8. Het gaat hier om de uitvoercodes 02236 t/m 02240 en 02272 t/m 02280. Het advies is wel om de grondslag voor 2023 weer terug te zetten. 2022-05/3 Wijziging naamgeving en nieuwe in- en uitvoercodes voor WW, WIA en Wajong uitkeringen (vervolg) Wij werken momenteel aan een modernisering van de functionaliteit voor het verwerken van WW, WIA en Wajong uitkeringen in Gemal. In release 2022-03/04 hebben wij reeds bericht dat we in voorbereiding op deze moderniseringsslag de naamgeving van enkele in- en uitvoercodes gewijzigd hebben en nieuwe codes hebben geïntroduceerd. In deze release zetten we de volgende stap en hebben we wederom codes toegevoegd en naamgeving van codes gewijzigd. De nieuwe codes zijn nog niet opgenomen in HR Core en heb je vooralsnog niet nodig. Zodra deze codes een functie krijgen, zullen wij je hierover informeren. Invoercodes 01884 Perc min gar ln (nieuw) 02457 WG/WN bet uitker (was SV pl WW/WAO-WIA) 02618 Perc aanv WIA (was Perc.WAO-WIA) 02619 Omrekprc garln WIA (was Perc.loonaanvul) Uitvoercodes 01871 brt garln wachtg (was garantiel. wachtg) 01884 min garantiel (nieuw) 01896 net garln wachtg (nieuw) 2022-05/4 Presentatie uitvoercode 01570 Tijdens analyse omtrent het vereenvoudigen van de uitkeringsmethode in Gemal werd geconstateerd dat uitvoercode 01570 corr.loon SV in een uitkeringssituatie niet altijd correct gepresenteerd wordt op de loonstaat. Er werd geen rekening gehouden met uitvoercode 01311 reeds betaald, waardoor het bedrag op uitvoercode 01570 te hoog werd gepresenteerd. Dit is aangepast en vanaf deze release zal uitvoercode 01570 wel correct gepresenteerd worden.  Automatisch herrekening 05-08 We zullen dit met een automatische herrekening corrigeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 05-08 in Mutaties en Signalen Gemal. Wet- en regelgeving 2022-05/5 Betaald ouderschapsverlof Per 2 augustus 2022 mogen alle ouders tijdens het eerste levensjaar van hun kind betaald ouderschapsverlof (in Gemal afgekort als BOSV) opnemen. Dit recht op verlof is in aanvulling op de andere regelingen zoals zwangerschaps- en bevallingsverlof, geboorteverlof, aanvullend geboorteverlof (AGBV) en regulier ouderschapsverlof. Het betaald ouderschapsverlof duurt maximaal 9 x de arbeidsduur per week en er wordt tijdens dit verlof een uitkering door het UWV verstrekt van 70% van het (maximum) dagloon. Het opgenomen recht op wettelijk betaald ouderschapsverlof wordt in mindering gebracht op het recht op onbetaald of vanuit de CAO betaald ouderschapsverlof. In totaal is er dus altijd recht op 26 maal de arbeidsduur per week betaald + onbetaald ouderschapsverlof. Hoe werkt het vanaf deze release? Wij hebben gekozen voor een andere systematiek dan bij AGBV. Wij hebben een verlofregeling voor je ingericht voor BOSV. Je hoeft dit dus zelf niet meer te doen, tenzij je wilt afwijken van de algemene inrichting. In Gemal is verlofregeling 5 (voormalig de regeling voor levensloopverlof) ingericht voor het BOSV. Wij hebben de omschrijving van de bestaande in- en uitvoercodes hiervoor gewijzigd. De grondslag BOSV is gelijkgesteld aan die van verlofregeling 3 - Ouderschapsverlof. De uitvoercodes die voortvloeien uit BOSV zijn opgenomen in dezelfde grondslagen als de corresponderende uitvoercodes voor ouderschapsverlof. Deze aanpassing is doorgevoerd op A(lgemeen), C(AO) en W(erkgever)-niveau.  Voorbeeld: je hebt uitvoercode 01071 ouderschapsverlof op W-niveau opgenomen in de grondslag van een toelagenregeling. In deze release is automatisch uitvoercode 01302 korting BOSV aan dezelfde grondslag toegevoegd op W-niveau. De tekstuele omschrijving van de codes behorend bij verlofregeling 5 hebben we aangepast conform onderstaande tabel: code omschrijving oud omschrijving nieuw werkgevercode 55117 uitvoercodes in grondslag verlofregeling 5 uitvoercodes in grondslag betaald ouderschapsverlof invoercode 02535 percentage korting verlofregeling 5 percentage BOSV invoercode 03205 verlofregeling 5, uren per week BOSV, uren per week invoercode 03215 verlofregeling 5, uren per maand BOSV, uren per maand invoercode 02536 verlofregeling 5, pensioenpremie BOSV pensioen premie invoercode 03195 verlofregeling 5, verlofpremie PFZW vrijwillige voortzetting BOSV, verlofpremie PFZW vrijwillige voortzetting invoercode 02537 verlofregeling 5, percentage pensioenpremie BOSV, percentage pensioenpremie invoercode 01302 korting verlofregeling 5 korting BOSV invoercode 00639 verlofregeling 5, bedrag doorbetaling BOSV doorbetaling uitvoercode 00639 vrlr 5 doorbet. BOSV doorbetaling uitvoercode 01302 kort verlofreg5 korting BOSV uitvoercode 02275 verl reg 5 uren BOSV uren uitvoercode 02400 vrijwvrtz verl5 vrijwvrtz BOSV Korting op het salaris Net zoals bij AGBV zul je de verlofregeling aansturen door het vastleggen van invoercode 03215 BOSV uren per mnd. Op deze invoercode kun je het opgenomen aantal uren verlof rechtstreeks vastleggen. Vastlegging in percentages, uren per week of als bedrag is ook mogelijk. Het kan dan echter moeilijk zijn om bij te houden hoeveel uur verlof de werknemer in totaal heeft genoten. Gemal berekent - zoals gebruikelijk - een korting op het salaris op basis van de vastgelegde uren en de grondslag van de verlofregeling. Ook uurloners kunnen BOSV opnemen. Bij uurloners is het gebruikelijk dat je alleen de uren aanlevert die de uurloner daadwerkelijk gewerkt heeft. De verlofregelingen worden daarom normaal gesproken niet gebruikt voor uurloners. Voor BOSV sluiten we aan bij deze systematiek. Als je uren BOSV aanlevert, dan berekent Gemal voor die uren wel de uitkering, maar geen korting op het salaris. Daarnaast lever je de uren aan die daadwerkelijk gewerkt zijn, zonder rekening te houden met het verlof. Nieuwe invoercode/uitvoercode Bij BOSV betaal je in principe als werkgever de uitkering namens het UWV aan je werknemer. Je krijgt die uitkering van het UWV vergoed. Op expliciet verzoek kan UWV de uitkering ook rechtstreeks aan de werknemer betalen. Functionaliteit voor die situatie wordt in een toekomstige release toegevoegd. Je wordt hier in de betreffende release nader over geïnformeerd. Om de uitkering correct te kunnen berekenen, is het van belang dat je het dagloon vastlegt dat door het UWV wordt verstrekt. Dit doe je op een nieuwe invoercode: Gegeven: BOSV dagloon. Vastleggen: invoercode 02482. Het dagloon wordt gepresenteerd met de nieuwe uitvoercode 01540 BOSV dagloon. Vaak is het dagloon nog niet bekend op het moment dat het verlof aanvangt. Als je wel verlof vastlegt, maar geen dagloon, dan rekent Gemal met een 'dagloon bij benadering' (uitvoercode 01778), zie de Gemal handleiding onderwerp Ziekte, zwangerschap bij 4.7. Let op: dit 'dagloon bij benadering' is nooit exact het dagloon dat het UWV berekent, je dient dus altijd het juiste dagloon (met terugwerkende kracht) vast te leggen. Gemal rekent het dagloon om naar een uurloon uitkering. Vervolgens wordt het uurloon vermenigvuldigd met het aantal uren verlof en het percentage van het dagloon waartegen de uitkering wordt verstrekt (bij BOSV 70%). Dit is het uitkeringsbedrag. Het bedrag wordt gepresenteerd op de nieuwe uitvoercode 00672 BOSV uitkering. Bij maandloners rekent Gemal het dagloon om naar een uurloon volgens de formule: (dagloon x 5) / (fulltime uren per week x parttimepercentage). Bij uurloners wordt gerekend met de formule: uurloon = dagloon / 8. Dit is dezelfde methode als gebruikt wordt voor AGBV en die het meest aansluit bij de berekening die het UWV toepast. Gemal stelt vast hoeveel uren BOSV er zijn opgenomen in de betreffende maand en presenteert dit met uitvoercode 02275 BOSV uren. Het percentage van het dagloon waartegen de uitkering wordt berekend, is door ons vastgelegd met de nieuwe werkgevercode 07104 BOSV % dagloon uitkering. Aanvulling op de uitkering Net als bij AGBV is het mogelijk om vanuit een CAO of als individuele werkgever een aanvulling op de uitkering te betalen. Dit kan op verschillende manieren: - Je kunt een deel van het gedorven salaris doorbetalen. - Je kunt een hoger percentage van het dagloon betalen. - Je kunt boven het maximumdagloon aanvullen. Nieuwe waardes 5 en 6 voor werkgevercode 13023 Gegeven: toepassen aanvulling bij verlofregeling. Vastleggen: werkgevercode 13023. 0 (of niet vastgelegd) = geen aanvulling; 1 = toepassen aanvulling op basis van salaris / werkgevercode 13025 / werkgevercode 13026; 2 = toepassen aanvulling op basis van dezelfde grondslag als voor de korting; 3 = toepassen aanvulling op basis van dezelfde grondslag als voor de korting, maar minimaal op basis van werkgevercode 13025 / werkgevercode 13026 in combinatie met werkgevercode 13024; 4 = toepassen aanvulling op basis van dezelfde grondslag als voor de korting, maar maximaal op basis van werkgevercode 13025 / werkgevercode 13026 in combinatie met werkgevercode 13024; 5 (nieuwe waarde) = toepassen aanvulling op basis van het gemaximeerde dagloon; 6 (nieuwe waarde) = toepassen aanvulling op basis van het ongemaximeerde dagloon. - Voor een aanvulling tot het gedorven salaris gebruik je waarde 2. - Voor een aanvulling tot een hoger percentage van het dagloon, maar rekening houdend met het maximumdagloon, gebruik je de nieuwe waarde 5. - Voor een aanvulling tot een hoger (of hetzelfde) percentage, zonder rekening te houden met het maximumdagloon, gebruik je de nieuwe waarde 6. Met werkgevercode 13024 Toepassen percentage aanvulling bij verlofregeling leg je het gewenste percentage vast voor de aanvulling. Dus het percentage van het gedorven salaris óf het hogere percentage van het dagloon. Wil je aanvullen boven het maximumdagloon, maar wel tot 70% van het dagloon, dan leg je 70.00 vast. Nieuwe werkgevercodes Gegeven: uitvoercode dagloon bij aanvulling verlof. Vastleggen: werkgevercode 13016. Als je wilt aanvullen tot een hoger percentage van het dagloon of boven het maximumdagloon, dan moet Gemal weten met welk dagloon de aanvulling berekend wordt. Met deze werkgevercode leg je het nummer vast van de uitvoercode waarop het dagloon wordt gepresenteerd. Voor BOSV hebben wij deze werkgevercode standaard ingericht met waarde 1540 BOSV dagloon. Gegeven: uitvoercode korten op aanvulling verlof. Vastleggen: werkgevercode 13017. Tijdens BOSV wordt een deel van het verlof reeds betaald door het UWV via een uitkering. Die uitkering is een gedeeltelijke doorbetaling bij verlof. Als je afspreekt om tijdens het verlof aan te vullen tot een hoger loon, dan berekent Gemal eerst de totale aanvulling en brengt vervolgens de uitkering op die aanvulling in mindering. Om dit correct te kunnen doen, moet Gemal weten op welke uitvoercode de uitkering gepresenteerd is. Voor BOSV hebben wij deze code standaard ingericht met waarde 00672 BOSV uitkering. Voorbeeld: een werknemer krijgt op basis van 70% van het dagloon een uitkering van € 1400. In de CAO is bepaald dat de uitkering wordt aangevuld tot 100% van het dagloon. Gemal berekent eerst wat de uitkering zou zijn bij 100% van het dagloon, dat is € 2000. Dit bedrag wordt echter niet volledig uitbetaald, omdat de uitkering eigenlijk al een deel van de doorbetaling vormt. Naast de uitkering betaal je een aanvulling van € 2000 -/- € 1400 = € 600, zodat de werknemer in totaal € 2000 aan uitkering + aanvulling (=100% van het dagloon) ontvangt. Te ontvangen bedrag UWV Als je namens het UWV een uitkering aan je werknemer verstrekt, dan vergoedt UWV die uitkering, inclusief een opslag voor de sociale lasten over die uitkering. Je ontvangt van het UWV dus meer dan het uitkeringsbedrag alleen. Gemal presenteert op gebruikelijke wijze het te ontvangen bedrag van het UWV op uitvoercode 01554 te ontvangen. Zie de Gemal handleiding onderwerp Ziekte, zwangerschap bij 4.5. Werkgeversbetalingen en UFO-premie Als je namens het UWV een uitkering aan je werknemer verstrekt, dan vergoedt het UWV die uitkering, inclusief een opslag voor de sociale lasten over die uitkering. De UFO-premie vormt een uitzondering op die regel. Het UWV draagt de UFO-premie rechtstreeks af aan het fonds. Als je UFO-premie verschuldigd bent, dan bereken je die dus over het loon exclusief de uitkering. Om deze berekening uit te voeren, leg je net als bij andere uitkeringen in Gemal bij de betreffende werknemer, invoercode 02492 Werkgeversbetaling vast met waarde 2. Zie de Gemal handleiding onderwerp Ziekte, algemeen bij 3.4. Naamswijziging grondslag werkgevercode 55198 Als een werknemer in een bepaalde periode minder inkomsten geniet wegens ziekte of verlof, dan geef je in de loonaangifte de code ‘incidentele inkomstenvermindering’ aan. Het UWV weet dan dat de betreffende periode niet representatief is voor de vaststelling van een dagloon in de toekomst. Bij BOSV moet net als bij AGBV de code incidentele inkomstenvermindering ‘K’ worden meegegeven. Deze letter staat voor ‘Kindverlof’. In Gemal wordt deze code automatisch gegenereerd als er een resultaat is in de grondslag van werkgevercode 55198. De naam van deze grondslag was nog geijkt op AGBV, maar is nu gewijzigd in Uitvoercodes in grondslag kindverlof LA/UPA. Naast de uitvoercodes voor AGBV hebben we ook de uitvoercodes voor BOSV in deze grondslag opgenomen. Uitzondering dagloon bij benadering Gemal bepaalt het dagloon op basis van het loon SV huidige periode, behoudens enkele uitzonderingen. Bij de introductie van aanvullend geboorteverlof bleek dat het dagloon te laag werd vastgesteld, omdat de uitkering niet het gehele bedrag aan korting dekt. Het SV loon is daardoor lager dan gebruikelijk en daarmee ook het dagloon bij benadering. Dit is destijds opgelost door de uitvoercodes behorende bij aanvullend geboorteverlof uit te zonderen van het dagloon bij benadering. Eenzelfde uitzondering is nu ook gemaakt voor betaald ouderschapsverlof. Actie Wij hebben geconstateerd dat bij sommige werkgevers de werkgevercodes voor verlofregeling 5 (nu BOSV) afwijkend zijn vastgelegd (op W-niveau). Omdat wij de bedoeling van deze mutatie(s) niet kennen, zullen wij deze niet automatisch schonen. Wij vragen je om de inrichting zelf te controleren. Voor regulier ouderschapsverlof wordt uitvoercode 01071 ouderschapsverl. geteld in de cumulatieve uitvoercode 02886 cum.oudersch.verl. We hebben als beleid om geen geprogrammeerde cumulatieve codes meer toe te voegen aan Gemal, omdat de eigen cumulaties veel meer flexibiliteit bieden. Desgewenst kun je uitvoercode 01302 korting BOSV zelf in een eigen cumulatie opnemen, al dan niet in combinatie met uitvoercode 01071 ouderschapsverl. Zoals aangegeven, hebben wij BOSV op dezelfde manier ingericht als ouderschapsverlof. Indien je van deze inrichting wenst af te wijken, dan kun je deze aanpassingen zelf in Gemal Direct Inrichting doorvoeren. Denk eraan dat je de betreffende uitvoercodes zelf opneemt in loonjournaalposten, comprimeertotalen of eigen cumulaties en/of rapportages. Als je zelf in productie 2022-05 mutaties vastlegt, dan gaan die mutaties voor op de conversie. Dit geldt voor de grondslag BOSV (werkgevercode 55117) en als je de uitvoercodes - behorende bij ouderschapsverlof (verlofregeling 3) of BOSV (verlofregeling 5) - vastlegt in een willekeurige andere grondslag. 2022-05/6 Extra controles loonaangifte Binnen de loonaangifte zijn er 3 soorten controles: poortcontroles, terugkoppelcontroles en extra controles. In december 2021 zijn in Gemal al de nieuwe poort- en terugkoppelcontroles voor 2022 toegevoegd. In deze release voegen we ook de extra controles voor 2022 toe. Een extra controle is te herkennen aan het format Cxxxx, waarbij elke x een cijfer is. Een extra controle wordt door de Belastingdienst op termijn waarschijnlijk omgezet tot een terugkoppel- of poortcontrole. In tegenstelling tot bij een terugkoppelcontrole, zul je als werkgever geen directe terugkoppeling krijgen vanuit de Belastingdienst op het moment dat je de loonaangifte instuurt met daarin nog de foutsituatie. In Gemal hebben wij deze extra controles opgenomen, zodat ze direct bij de salarisverwerking in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) worden getoond. Je kunt de foutsituatie dan in een correctieproductie herstellen. Je vastlegging is dan correct op het moment dat de Belastingdienst daadwerkelijk op deze controles gaat handhaven. Dit zijn de extra controles die zijn toegevoegd in Gemal: Extra Controle Inhoud controle C0223 U hebt de Code invloed verzekeringsplicht aangeleverd met 'A' of 'B' terwijl de Indicatie verzekerd WAO/IVA/WGA, WW en/of ZW 'J' is C0323 Premie AWf laag is 0 terwijl aanwas in het cumulatieve premieloon AWf laag ongelijk is aan 0. C0423 Premie AWf hoog is 0 terwijl aanwas in het cumulatieve premieloon AWf hoog ongelijk is aan 0. C0523 Premie AWf herzien is 0 terwijl aanwas in het cumulatieve premieloon AWf herzien ongelijk is aan 0. C0623 Premie Ufo is 0 terwijl aanwas in het cumulatieve premieloon Ufo ongelijk is aan 0. Voor deze controle hebben we gezien dat deze melding onterecht kan verschijnen als er een heel laag bedrag (1.40 euro of minder) op uitvoercode 01675 afdr grs UFO staat. Je kunt de melding in dat geval negeren. Omdat de UFO-premie slechts 0,68% (in 2022) is, wordt de premie bij een dergelijke lage grondslag minder dan 1 cent. Gemal rondt dit vervolgens terecht af tot 0 en de melding zal onterecht afgaan. C0823 U hebt de Code invloed verzekeringsplicht aangeleverd met 'A' of 'B' terwijl de Code soort inkomstenverhouding gelijk is aan 11. C0923 1 of meer van de rubrieken aanwas in het cumulatieve premieloon Aof laag, Aof hoog of Aof uitkering is ongelijk aan 0 terwijl werknemer op de datum aanvang tijdvak de AOW-leeftijd had. C6422 Aanwas in het cumulatieve premieloon Aof laag is ongelijk aan 0, terwijl de Code soort inkomstenverhouding ongelijk is aan 11, 13, 15, 18 en 53. C6522 Aanwas in het cumulatieve premieloon Aof hoog is ongelijk aan 0, terwijl de Code soort inkomstenverhouding ongelijk is aan 11, 13, 15, 18 en 53. C6622 Aanwas in het cumulatieve premieloon Aof uitkering is ongelijk aan 0, terwijl de Code soort inkomstenverhouding gelijk is aan 17, 22, 23, 24, 34, 36, 37, 42, 43, 45, 50, 52, 53, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61 of 62. Actie Als een extra controle (format Cxxxx) in MSG wordt getoond, dan kun je in de Gemal handleiding nalezen wat de criteria van deze melding zijn en hoe je de melding verhelpt. Je vindt deze uitleg in het hoofdstuk Mutaties en Signalen Gemal, bij het nieuwe hoofdstuk 2.4 Extra controles. Corrigeer altijd de situatie in een correctieproductie en controleer of de melding verdwijnt. Als alles correct is vastgelegd, wordt de melding niet langer getoond. Foutsituaties worden gesignaleerd per foutieve periode. Heb je met terugwerkende kracht een mutatie verwerkt en leidt deze tot een melding, dan corrigeer je de mutatie ook met terugwerkende kracht. Opgeloste meldingen 2022-05/7 Verschil in afronding in de loonaangifte (change 3314258) Melding Bij de introductie van de AOF-premies per 2022 zijn de premiebedragen - anders dan andere premiebedragen - niet afgekapt op 2 posities achter de komma, maar rekenkundig afgerond. Dit is niet juist. De premiebedragen moeten afgekapt worden. Dit geldt voor de volgende uitvoercodes: 01775 premie AOF-laag 01874 premie AOF hoog 01893 premie AOF uitk 02047 premie WKO Dit kan per medewerker een cent verschil opleveren.  Oplossing We hebben ervoor gekozen om de berekening per 2022-05 aan te passen en de premiebedragen in de maanden januari t/m april te laten zoals ze zijn berekend. Dit om grote aantallen verschillen van een enkele cent te voorkomen. Er wordt daarom ook geen automatische herrekening aangestuurd. 2022-05/8 Geen foutmelding bij koppelen dienstverbanden (change 3339734 ) In sommige gevallen werd er bij het koppelen van dienstverbanden geen foutcode 175 gegenereerd, ondanks dat sommige essentiële codes (zoals loonheffingskorting) niet gelijk waren. De koppeling werd daarnaast ook doorgevoerd, terwijl dit niet had mogen gebeuren. De programmatuur is nu bijgewerkt en de foutcode wordt nu correct gegenereerd.  Actie Als er dienstverbanden in januari of februari dit jaar zijn gekoppeld is het advies om voor deze dienstverbanden de MDV-codes te vergelijken (alle codes die op werkgevercode 57017 Niveau invoercode met de waarde 2 zijn ingericht). Als je met Beaufort werkt, dan kun je gebruik maken van het overzicht "Controleren gekoppelde dienstverbanden" om een makkelijk overzicht van de codes op te roepen. 2022-05/9 Aanpassing genereren jaarloon BT bij meerdere dienstverbanden (change 3274146) Bij meerdere dienstverbanden wordt het jaarloon BT bepaald op basis van het loon voor de loonheffing van het jaar ervoor van alle dienstverbanden samen. Dit is correct, behalve als één van die dienstverbanden uit-dienst is. Als één van de dienstverbanden uit-dienst is en het andere dienstverband/andere dienstverbanden is/zijn nog in-dienst, zou er voor het genereren van het jaarloon BT in januari alleen rekening moeten worden gehouden met de nog actieve dienstverbanden. Dit gebeurde echter niet: het jaarloon BT van het jaar ervoor (inclusief het gedeelte van het dienstverband dat uit-dienst was) werd wederom gebruikt in dit jaar.  Oplossing In deze release hebben we een aanpassing gedaan, zodat alleen de actieve dienstverbanden worden meegenomen in het bepalen van het jaarloon BT.  Actie Helaas kan Gemal niet in alle situaties het juiste jaarloon BT genereren, omdat er altijd wijzigingen in deeltijd en in-en uitdienst mutaties halverwege een jaar plaatsvinden. In bovenstaande gevallen kun je invoercode 02450 Jaarloon BT gebruiken om zelf het jaarloon BT op te geven waarmee moet worden gerekend. Omdat dit een jaargegeven is, geef je hierbij geen ingangsdatum op. Geeft het bedrag - het totaal loon voor de loonheffing van alle dienstverbanden samen - bij alle dienstverbanden op. Anders zal er een foutmelding gegenereerd worden, omdat het jaarloon BT een MDV-gegeven is en gelijk moet zijn voor alle dienstverbanden.  2022-05/10 Berekening premie WW-laag/WW-hoog (change 3344362) Bij de bepaling van het toepassen van de hoge of lage WW-awf premie wordt er, voor werknemers onder de 21 jaar, gekeken naar het aantal verloonde uren. Als deze boven de 52 uur (voor maandloners) of 48 uur (voor vierwekenverloning) liggen moet er hoge in plaats van lage premie worden berekend.  Deze toets werd altijd gedaan aan de hand van uitvoercode 01832 urn. aang. loonh. Echter moeten eventuele uren uit vorig jaar (uitvoercode 02889 urn aang loonh vj) ook in deze toetsing worden meegenomen als er een correctie op heeft plaatsgevonden over vorig jaar in het huidige jaar.  Bijvoorbeeld: in februari wordt er nog een correctie over november van het jaar ervoor gedaan van 10 extra uren, omdat blijkt dat er meer uren waren gewerkt dan destijds opgegeven. Deze extra 10 uren (die in februari op uitvoercode 02889 terechtkomen) moeten voor de maand februari ook worden meegenomen in de toetsing of er voor de maand februari hoge of lage WW-premie moet worden afgedragen.  De bepaling van WW-hoog of WW-laag moet in dit geval dus plaatsvinden conform de loon-in systematiek. In de oude situatie werden de 10 uur niet meegenomen in februari, maar was er ook geen correctie in de loonaangifte van vorig jaar. Daardoor werden de uren nu in zijn geheel niet meegenomen voor de toetsing van WW-hoog en WW-laag. Dit is in deze release aangepast.  Automatische herrekening 05-03 In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 05-03 in Mutaties en Signalen Gemal. 2022-05/11 Mutaties van voor 2021-01 (change 3377534) Melding In de uitzonderlijke situatie dat vanuit het HR-systeem meerdere mutaties voor een invoercode worden opgegeven, waarbij een mutatie een ingangsdatum heeft voor 2021-01 en de andere een ingangsdatum van 2021-01 werd de mutatie met de oudste ingangsdatum niet genegeerd. De waarde die opgegeven werd daarna ook per 2022-01 doorgevoerd. Oplossing Dit is aangepast. Mutaties met een ingangsdatum voor 1 januari vorig jaar worden genegeerd als er ook een mutatie per 1 januari vorig jaar wordt doorgegeven. Actie Indien er op deze manier mutaties foutief zijn doorgekomen, dien je met nieuwe mutaties de gewenste stand te realiseren. Dit kunnen we helaas niet automatisch herstellen. 2022-05/12 Berekening ORT bij verlof in januari na uit dienst in vorig jaar (change 3272356) Voor ORT bij verlof wordt gekeken of er sprake is van een maximum. Voor meerdere CAO's in de zorg is geen maximum afgesproken, maar is in het verleden een fictief maximum van 999 vastgelegd bij werkgevercode 08062. In de programmatuur is daarvoor extra opgenomen dat bij uit dienst geen maximum wordt toegepast.  Nadat medio 2021 - n.a.v. klantmeldingen - het fictieve maximum is verhoogd naar 9999 is de geprogrammeerde uitzondering voor 999 gehandhaafd, maar niet ook toegepast voor de waarde 9999. Dat geeft naar nu is gebleken met name in de maand januari toch een probleem Per 2022-05 is met terugwerkende kracht tot 2022-01 de programmatuur aangepast, zodat ook bij werkgevercode 08062, waarde 9999, door Gemal niet gerekend wordt met een maximum. We hebben besloten om geen automatische herrekening op te nemen, omdat klanten, voor zover van toepassing, zelf reeds een handmatig aanpassing hebben uitgevoerd. Actie Desgewenst kun je de betreffende werknemer zelf herrekenen via invoercode 02475 Beginperiode herrekening waarde 01. 2022-05/13 Reden herrekening bij wijziging werkgevercode en meerdere dienstverbanden Melding Als je een werkgevercode wijzigt die je niet met een ingangsdatum kunt vastleggen, dan wordt deze code altijd gewijzigd met ingang van 1 januari van het huidige jaar. Gemal voert dan direct een herrekening uit vanaf periode 1, zodat de berekening wordt uitgevoerd tegen de nieuwe situatie.  Specifiek bij werknemers met gekoppelde dienstverbanden (invoercode 02950 is vastgelegd met waarde 1), leidde zo'n werkgevercodewijziging ertoe dat automatische herrekeningen niet meer getoond werden in MSG. Dat kan hinderlijk zijn, omdat er wellicht wel programmatuurwijzigingen zijn geweest die gevolgen hebben voor de berekening bij de betreffende werknemer. Oplossing Vanaf deze release is dit probleem verholpen. We tonen altijd alle automatische herrekeningen die van toepassing zijn op een dienstverband, ook als je zelf een herrekening aanstuurt of een werkgevercode wijzigt. 2022-05/14 Geen loonheffing bij gekoppeld dienstverband met kwartaaltabel (change 3339904) Het komt regelmatig voor dat een stagiaire na de stage in dienst komt. In sommige gevallen worden de dienstverbanden dan gekoppeld, ondanks dat het stagedienstverband uitdienst gemeld is als het nieuwe dienstverband ingaat. Melding Als er bij de stagiaire een scholierenregeling was vastgelegd in de vorm van invoercode 02889 Kwartaal tabel LH, dan werd bij de andere dienstverbanden geen loonheffing meer berekend. De scholierenregeling van het dienstverband dat uit dienst was, zorgde ervoor dat de loonheffing van het nieuwe dienstverband op 0 werd gesteld.  Oplossing In Gemal is vanaf deze release vastgelegd, dat invoercode 02889 in de maand na uit dienst niet meer wordt verwerkt. Op die manier wordt er bij het nieuwe dienstverband netjes loonheffing berekend. Er is een inventarisatie gedaan van het aantal gevallen waarbij er een gekoppeld dienstverband is en invoercode 02889 op waarde 1 staat. Hierbij is geconstateerd dat de gevallen die het betreft, dan wel al lange tijd uit dienst zijn of dat er, door de hoogte van het loon voor de loonheffing, terecht geen loonheffing is berekend. Daarom zal er geen automatische herrekening plaatsvinden. 2022-05/15 Incorrect jaarloon BT (change 3410234) Als in januari invoercode 02316 Inpassingstabelnummer was opgegeven zonder waarde (naar 0 was gezet) zorgde dit ervoor dat het jaarloon BT verkeerd werd gegenereerd. Gemal gebruikte nogmaals het jaarloon dat in 2021 als jaarloon BT was gebruikt. Wel kwam er op de MSG (Mutaties en Signalen Gemal) een regel met daarop het juiste jaarloon BT op invoercode 02450 Jaarloon BT. Dit werd echter niet doorgevoerd voor de betreffende werknemer.  Actie Het is helaas niet mogelijk om dit incorrecte jaarloon BT met een automatische herrekening te herstellen. Het is daarom van belang dat je in de MSG van januari bekijkt bij welke werknemers invoercode 02316 leeg of met een 0 is opgegeven en dat dit vervolgens heeft geleid tot een incorrect jaarloon BT. Voor deze werknemers kun je desgewenst het correcte jaarloon BT vastleggen met invoercode 02450 Jaarloon BT. Let er daarbij op dat je geen ingangsdatum moet opgeven. Het is een jaarwaarde en dient daarom zonder ingangsdatum te worden opgegeven.  2022-05/16 Berekening netto equivalent minimumloon (change 3321489) De berekening netto equivalent minimumloon vergelijkt uitvoercode 01601 netto eq.min.ln met uitvoercode 01500 netto loon. Als uitvoercode 01500 bij een werknemer lager is dan uitvoercode 01601, wordt de betreffende werknemer gepresenteerd op het signaleringsoverzicht Wet aanpak schijnconstructies.  Om tot de juiste bepaling te komen van uitvoercode 01601 moest ook de premie derde WW-jaar (ingericht onder VRZ-regeling 15) worden meegenomen in de berekening. Echter kan dit niet op algemeen niveau worden ingericht, omdat deze wijziging van het aanpassen van werkgevercode 05029 Code pensioenregeling van waarde 0 naar 1 ook effect zou hebben op werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie. Hierdoor zou er een incorrecte berekening plaatsvinden voor de PAWW-premie, in het geval dat de werknemer een vorm van onbetaald verlof opneemt.  Oplossing Er is geen eenvoudige technische oplossing voor dit probleem, omdat ofwel het signaleringsoverzicht ofwel de premieberekening PAWW fouten zal bevatten. Wij zijn van mening dat een foutloze premieberekening belangrijker is dan het corrigeren van het overzicht. Het signaleringsoverzicht Wet Aanpak Schijnconstructies is bedoeld om aandacht te vragen voor de situatie van specifieke werknemers. Er is altijd handmatige controle achteraf nodig van de situatie. Bovendien betreft de PAWW-premie een zeer klein bedrag, waardoor het in praktijk zelden voorkomt dat een werknemer alleen vanwege deze inhouding op het overzicht verschijnt. 2022-05/17 Herrekening na grondslagwijziging werkt niet door in vervangende correctieproductie (change 3392585) Melding Als er in de salarisproductie een grondslagwijziging is opgegeven, dan voert Gemal altijd een herrekening uit vanaf januari. Leg je daarna in een vervangende correctieproductie mutaties voor deze werknemer vast, dan zou Gemal wederom vanaf januari moeten herrekenen in verband met de gewijzigde grondslag in de salarisproductie. Dit bleek niet te gebeuren. Hierdoor is de berekening voor de in de correctieproductie opgenomen medewerkers niet conform verwachting.  Oplossing Dit is opgelost. Vanaf deze release zullen ook in de vervangende correctieproductie de herrekeningen als gevolg van grondslagwijzigingen in de reguliere salarisproductie meegenomen worden in de berekeningen. We kunnen de foutieve berekening helaas niet herstellen met een automatische herrekening. Actie Indien je in de productieperioden februari t/m april 2022 na grondslagwijzigingen in dezelfde productieperiode een vervangende correctieproductie hebt laten vervaardigen, is het advies om voor de medewerkers aangestuurd in de correctieproductie, zelf een herrekening aan te sturen met invoercode 02475 Beginperiode herrekening met waarde 1 in de eerstvolgende productie. In sommige situaties kan het bewerkelijk zijn om de werknemers te selecteren die aan bovenstaande condities voldoen. Je kunt er in dat geval ook voor kiezen een collectieve herrekening uit te voeren. Dat doe je door werkgevercode 99221 beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 1. 2022-05/18 Korting vaste ORT bij ziekte (change 3410276) Melding De korting ORT bij ziekte (uitvoercode 01319) is vanaf januari 2021 foutief berekend. Dit is zichtbaar bij medewerkers die meerdere maanden ziek zijn en vaste ORT genieten. De korting wordt in dit geval in de ene maand wel en in de andere maand niet berekend. Dit is veroorzaakt door de grondslagwijziging van grondslag 55171 Uitvoercodes in grondslag ziekengeld ORT per 2021-01. Deze grondslag wordt zowel gebruikt voor de berekening van uitvoercode 02003 basis ziekengeld ORT als voor 02004 basis zk ORT vast. In deze laatste uitvoercode is ten onrechte uitvoercode 01319 korting ORT bij ziekte in meegeteld. Dit is hersteld. Oplossing Dit is opgelost in de berekeningen vanaf januari 2022. Voor de berekeningen in 2022 wordt met een automatische herrekeningen de berekening hersteld bij medewerkers met uitvoercode 01319 korting ORT bij ziekte. De herrekening is herkenbaar aan reden 05-09. Let op: de herrekening zal vorderingen opleveren. Actie Indien je in 2021 ook foutieve berekeningen hebt, kan dit niet automatisch hersteld worden. Als je dit wilt herstellen, dan kun je dit handmatig doen. Je gaat na welke uitvoercodes je gebruikt voor vaste ORT. De uitvoercodes die gebruikt kunnen worden voor ORT vind je in de Gemal handleiding, onderwerp Onregelmatige dienst, 6 - Presentatie. Je maakt een rapportage over 2021 waarin je de waarde toont van de uitvoercodes voor vaste ORT. Je selecteert per dienstverband de maanden dat de korting vaste ORT (uitvoercode 01319) niet berekend is tijdens de ziekteperiode. Je kunt uitvoercode 01319 korting vaste ORT niet zelf beïnvloeden. Daarom pas je de in- uitvoercodecombinatie aan waarop je de vaste ORT normaal gesproken betaalt. Zie de volgende stap. In de geselecteerde maanden boek je de invoercode tegen, behorende bij de vaste ORT. Doorgaans is dat de invoercode met hetzelfde nummer als de uitvoercode. Bij volledige ziekte stel je de invoercode voor vaste ORT op 0, bij gedeeltelijke ziekte reken je deze om naar rato van het percentage dat de werknemer heeft gewerkt. Dus als de werknemer 25% ziek was, dan leg je de invoercode vast met 75% van de oorspronkelijke waarde. 2022-05/19 Aof-premie bij uitkering (change 3408528) We hebben geconstateerd dat, als de grondslag Aof-uitkering (uitvoercode 01559) hoger was dan het loon SV (uitvoercode 01598), uitvoercode 01559 ten onrechte 0 werd gesteld. In plaats van het bedrag op uitvoercode 01559 te presenteren werd het op uitvoercode 01557 grondslag Aof hoog gepresenteerd. Ondanks dat het percentage van beiden hetzelfde is, zou het bedrag op uitvoercode 01559 gepresenteerd moeten worden in deze gevallen.  Automatische herrekening 05-10 In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 05-10 in Mutaties en Signalen Gemal. Door deze herrekening wordt ook de loonaangifte hersteld. 2022-05/20 Afronding bedrag km-vergoeding (change 3347007) Melding Bij de ‘Verg. woon-werk’ wordt op de salarisspecificatie het kilometerbedrag alleen gepresenteerd als het aantal kilometers maal het kilometerbedrag gelijk is aan het bedrag ‘Verg. woon-werk’. Bij deze controle wordt rekenkundig afgerond. Het blijkt dat er bij de berekening van het bedrag ‘Verg. woon-werk’ er afgekapt wordt. Dit kan dus een 1 cent verschil opleveren. Oplossing Het bedrag ‘Verg. woon-werk’ wordt vanaf 2022-05-01 niet meer afgekapt. De presentatie op de salarisspecificatie is dan weer correct. Er is geen aanpassing uitgevoerd met terugwerkende kracht en er wordt ook geen automatische herrekening uitgevoerd. Hiermee voorkomen we dat bij veel werknemers een cent verschil worden berekend. 2022-05/21 Presentatie vergoeding dienstreis op salarisstrook gaat niet goed (change 3348163) Melding Het blijkt dat, als er sprake is van meerdere reiskostenregelingen die worden berekend op dezelfde uitvoercode, de presentatie van het aantal kilometers en het kilometerbedrag op de salarisspecificatie niet correct is. Het probleem beperkt zich tot de presentatie van de onderliggende berekening, de uitbetaalde vergoeding is dus wel correct. Oplossing Met deze release worden de twee items weer correct gepresenteerd. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2022-05/22 Gemal Direct - Nieuwe werkgever- en invoercodes ontbreken [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 6 april 2022 - Gisteravond hebben we de nieuwe en gewijzigde werkgever- en invoercodes alsnog in productie genomen. 5 april 2022 - Tijdens de release van maandag 4 april is het helaas niet gelukt om de nieuwe en gewijzigde werkgever- en invoercodes in productie te nemen. We gaan ervan uit dat dit probleem uiterlijk vanavond opgelost is. We houden je op de hoogte. Dit probleem speelt alleen bij de modules Inrichting en Integratie van Gemal Direct. Met het salarissysteem Gemal is er niets aan de hand. 2022-05/23 Loonaangiftemelding L2201 ten onrechte gegenereerd voor personen die recent 21 zijn geworden [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 april 2022 - We zien dat voor personen die in maart 2022 21 jaar zijn geworden, de loonaangiftemelding L2201 ten onrechte met terugwerkende kracht door Gemal wordt gegenereerd. Dit betreft personen die -  toen ze nog geen 21 jaar oud waren - voor het lage Awf-tarief in aanmerking kwamen door deze uitzonderingssituatie: “Uw werknemer is jonger dan 21 jaar en u verloont maximaal 48 uur per aangiftetijdvak van 4 weken of maximaal 52 uur per aangiftetijdvak van een kalendermaand.” Als deze melding gegenereerd wordt door Gemal voor een maand waarin een persoon nog geen 21 jaar oud was en de persoon in die maand niet meer dan het maximaal aantal uren per aangiftetijdvak heeft gewerkt, dan kun je de melding negeren en hoef je geen actie te ondernemen. In Gemal worden de juiste Awf-tarieven toegepast en doorgegeven aan de Belastingdienst. We gaan het foutief genereren van de melding oplossen in Gemal. Wanneer dit gebeurd is, laten we het weten via een update op dit bericht of via de release notes. Melding L2201: WW laag toegepast, maar WW hoog verwacht ivm code soort IKV, aard arbeidsverhouding, leeftijd of contractindicatie. 2022-05/24 Nieuwsbericht Belastingdienst over lage WW-premie bij tijdelijke contractuitbreidingen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 21 april 2022 - De Belastingdienst heeft op 14 april een bericht op de eigen website geplaatst over het toepassen van lage WW-premie bij contracten met meerdere arbeidsomvangen. In de praktijk betreft dit voornamelijk tijdelijke uitbreidingen.  Je kunt het bericht hier lezen:  https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/berichten/nieuws/lage-awf-premie-mogelijk-overeenkomst-meerdere-arbeidsomvangen?utm_source=mailpoet&utm_medium=email&utm_campaign=newsletter-post-title_162 Het lijkt alsof dit bericht nieuwe informatie bevat en daardoor is het bericht overgenomen in diverse vakbladen. De informatie is echter exact hetzelfde als in december 2021. De Belastingdienst heeft slechts de achterliggende pagina met informatie over de wijze van corrigeren verduidelijkt. Wij hebben je in december 2021 deze informatie reeds verstrekt. Je kunt die informatie desgewenst teruglezen in de Gemal release notes 2022-01/19 en 2022-01/20. Als je op basis van het bericht van destijds actie hebt ondernomen, dan hoef je nu niets te doen. CAO informatie CAO energie- en nutsbedrijven 2022-05/25 Sector GEO: Nieuwe CAO Onlangs is het principe-akkoord voor de nieuwe CAO GEO met een looptijd van april 2022 tot en met 31 maart 2024 definitief geworden [1]. De wijzigingen in de CAO hebben voor wat betreft de salarisverwerking onder andere betrekking op het volgende (de nummering sluit aan bij het memo van de WENB dd 22-04-2022). 1 - Aanpassing (salaris)bedragen Er zijn afspraken gemaakt over salariswijziging per 1 april 2022: verhoging van het schaalsalaris met 3,0% 1 november 2022: verhoging van het schaalsalaris met 0,5% 1 april 2023: verhoging van het schaalsalaris met 3,0% 1 november 2023: verhoging van het schaalsalaris met 0,5% De salariswijziging per 1 april 2022 hebben we met terugwerkende kracht in de programmatuur van Gemal opgenomen. Over de daarna volgende salariswijzigingen zullen we je te zijner tijd verder informeren.  Ook het bedrag minimum vakantietoeslag, gerelateerd aan de salariswijziging, hebben we aangepast met terugwerkende kracht tot periode 2022-04 [2]. De vergoedingen voor consignatiedienst zijn ook verhoogd en gewijzigd maar de consignatiedienst is niet als regeling voor de sector GEO in Gemal opgenomen. Maak je gebruik van begrotingsproducties in Gemal, informeer dan het service center hierover dan kunnen we overwegen ook komende salariswijzigingen vast op te nemen. 2 - Vervallen schaal A en eerste trede schaal B Als bijzonderheid voor de salariswijziging geldt dat er dit keer ook sprake is van een aanpassing in de salarisstructuur. Hierbij vervallen van elke sectorale salaristabel de schalen A en de eerste trede van schalen B. We hebben hierbij de schalen A met bijbehorende inpasnummers geheel laten vervallen. De bedragen behorend bij de eerste trede van de B-schalen, hebben we (conform ook de publicaties) gehandhaafd maar met bedrag 0,00.  sector CAO schaal  CAO stap Gemal schaal Gemal trede inpas- nummers Proces A 1 t/m 8 PR-A 01 02 03 04 05 06 07 08 9001 9003 9005 9008 9011 9015 9017 * 9019 Proces B 1 PR-B 01 9002             Services A 0 SE-A 00 01 02 03 04 05 8001 8002 8004 8007 8010 8012 Services B 0 SE-B 00 8003             2003 Services A 1 t/m 8 03-A 01 02 03 04 05 06 07 08 7001 7003 7005 7008 7011 7015 7017 7021 2003 Services B 1 03-B 01 7002 * Inpasnummer 9017 is niet vervallen omdat deze ook nog voorkomt in schaal PR-C trede 04. Let op: Voor een juiste verwerking van de aangepaste salarisregeling in Beaufort, gelden hierbij nog enkele aandachtspunten. Deze zijn vermeld aan het eind van dit onderwerp. 3 - Gelijke beloning jeugdigen Er gold in Gemal al geen onderscheid naar jeugdschalen, jeugdbedragen, of korting vakantietoeslag bij jeugdigen. 4 - Levensloopbijdrage wordt PAB-bijdrage We hadden bij de invoering van de PAB destijds de voormalige levensloopbijdrage als percentage PAB al opgenomen in de inrichting [3].  Automatische herrekening 05-15 In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om de wijzigingen met terugwerkende kracht toe te passen. Je vindt deze herrekening terug in Mutaties en Signalen Gemal als reden 05-15. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Actie Mogelijk heb je in het verleden een percentage jeugdaftrek bij een medewerker vastgelegd (invoercode 02940). In dat geval moet je deze zelf verwijderen. Vanaf 3 mei kan je de nieuwe salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Let op dat je zowel de bedragen als de regeling overhaalt. Aandachtspunten HR Core Beaufort Hieronder geven we per wijziging aan welke acties je kunt ondernemen om de benodigde wijzigingen in Beaufort door te voeren. Deze acties zijn noodzakelijk nadat je de nieuwe salarisregeling - die op Youforce wordt gepubliceerd - hebt ingelezen in Beaufort. Aandachtspunten bij de hieronder beschreven werkwijze: Voordat je de indirecte mutaties definieert, moet je eerst de nieuwe salarisregeling importeren. Alle wijzigingen moet je met terugwerkende kracht vanaf 2022-04 vastleggen. Bij gebruikmaking van collectieve mutaties: pas nadat alle indirecte mutaties zijn gedefinieerd, kun je ze laten verwerken. Schalen PR-A, SE-A en 03-A vervallen Als er nog werknemers in deze schalen zaten, dienen deze te worden omgeschaald naar een andere schaal. Dit omschalen kan gebeuren door ieder dienstverband individueel over te zetten naar een andere schaal en anciënniteit of door collectieve mutaties aan te maken voor een geselecteerde groep dienstverbanden die afkomstig zijn uit eenzelfde schaal en anciënniteit en als doel een andere schaal en anciënniteit. Bedenk bij het gebruik van collectieve mutaties voor het omschalen van dienstverbanden dat er voor iedere geselecteerde groep dienstverbanden twee collectieve mutaties aangemaakt moeten worden; één voor de schaal en één voor de anciënniteit. Schalen PR-B, SE-B en 03-B gewijzigd In de nieuwe salarisregeling komt bij deze schalen anciënniteit 00 of 01 te vervallen. Als er nog werknemers in deze schalen zaten, dienen deze te worden omgeschaald naar een andere schaal. Dit omschalen kan gebeuren door ieder dienstverband individueel over te zetten naar een andere schaal en anciënniteit of door collectieve mutaties aan te maken voor een geselecteerde groep dienstverbanden die afkomstig zijn uit eenzelfde schaal en anciënniteit en als doel een andere schaal en anciënniteit. Bedenk bij het gebruik van collectieve mutaties voor het omschalen van dienstverbanden dat er voor iedere geselecteerde groep dienstverbanden twee collectieve mutaties aangemaakt moeten worden; één voor de schaal en één voor de anciënniteit. Let op: bovenstaande handreiking is bedoeld om je te helpen met het converteren van de schalen en anciënniteiten. We kunnen jouw situatie niet beoordelen en het is dus mogelijk dat bovenstaande niet voor jou van toepassing is. Als je gebruik maakt van collectieve mutaties, let dan altijd goed op of de juiste set met medewerkers is geselecteerd. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag, werkgevercode 03206. [3] Zie het onderdeel CAO-inrichting van de handleiding Gemal bij onderdeel 7.2 Persoonlijk ArbeidsvoorwaardenBudget (PAB).  CAO gehandicaptenzorg 2022-05/26 Afronding verloonde uren UPA In release 2022-01/29 hebben we werkgevercode 03309 Afwijkende verloonde uren per maand UPA/PFZW geïntroduceerd. Deze werkgevercode was nodig omdat PFZW een ander aantal fulltime uren per maand hanteert dan in de CAO is genoemd. Gemal hanteert in de verdere berekening wel het aantal uren uit de CAO. Werkgevercode 03309 wordt gebruikt om ten behoeve van de UPA de vaste verloonde uren van de werknemer te bepalen. Dat doet Gemal door het fulltime aantal uren van werkgevercode 03309 te vermenigvuldigen met het deeltijdpercentage van de werknemer. Eventuele variabele uren worden onveranderd bijgeteld en het totaal wordt gepresenteerd op uitvoercode 02242 afw verl uren UPA. Melding Het bleek dat Gemal bij deze berekening in sommige situaties een klein afrondingsverschil veroorzaakte, waardoor het aantal verloonde uren 0,01 te hoog of te laag werd vastgesteld. Oplossing Met ingang van de huidige release is dit probleem verholpen. Automatische herrekening 05-05 In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 05-05 in Mutaties en Signalen Gemal. 2022-05/27 Nieuwe CAO Onlangs is de nieuwe CAO gehandicaptenzorg [1] definitief van kracht geworden. Wij hebben de nieuwe salarisbedragen en salarisregeling in Gemal opgenomen in de release van 2022-05. In de nieuwe CAO zijn diverse wijzigingen afgesproken.  Salarisregeling Voor de release van 2022-05 zijn alleen de salarisbedragen en de salarisregeling aangepast. Voor de schalen 35 t/m 50 is een extra trede toegevoegd aan de bovenkant van de schaal. Daarnaast is anciënniteit 0 in deze schalen komen te vervallen.  Vanuit de werkgeversvereniging zijn onderstaande richtlijnen van toepassing: Wat gebeurt er als een werknemer in de eerste trede van de schaal zit en deze trede verdwijnt? Een werknemer die op 30 april 2022 is ingeschaald in de eerste trede van de FWG schalen 35 t/m 50 gaat op 1 mei 2022 over naar de eerstvolgende trede in de schaal. Een werknemer die op 30 april 2023 is ingeschaald in de eerste trede van FWG-schaal 40 of 45 gaat op 1 mei 2023 over naar de eerstvolgende trede in de schaal. Voorbeelden Een werknemer die op 1 mei 2021 in dienst is gekomen en is ingedeeld in FWG schaal 40, IP-nr. 10 (eerste trede) gaat per 1 mei 2022 automatisch naar IP-nr. 12 en in verband met de reguliere periodieke verhoging op 1 mei 2022 vervolgens naar IP-nr. 14. Een werknemer die op 1 juni 2021 in dienst is getreden en is ingedeeld in FWG 40, IP-nr. 10 (eerste trede) gaat op 1 mei 2022 automatisch naar IP-nr. 12. Op de reguliere periodiekdatum, in dit geval 1 juni 2022, gaat de werknemer naar IP-nr. 14. Een werknemer die op 1 mei 2022 in dienst komt en is ingedeeld in FWG 40, IP-nr. 12 (eerste trede) gaat op 1 mei 2023 automatisch naar IP-nr. 14 en in verband met de reguliere periodieke verhoging op 1 mei 2023 vervolgens naar IP-nr. 16. Een werknemer die op 1 juni 2022 in dienst komt en is ingedeeld in FWG 40, IP-nr. 12 (eerste trede) gaat op 1 mei 2023 automatisch naar IP-nr. 14. Op de reguliere periodiekdatum, in dit geval 1 juni 2023, gaat de werknemer naar IP-nr. 16. Wanneer ontvangt een werknemer de extra trede aan het einde van de schaal? Werknemers die op 30 april 2022 ten minste een jaar zijn ingeschaald in de laatste trede van de schalen FWG 35 t/m 50, gaan op 1 mei 2022 over naar het in de betreffende schaal extra toegevoegde IP-nr. Werknemers die op 1 mei 2023 ten minste een jaar zijn ingeschaald in de laatste trede van de FWG-schalen 40 en 45, gaan op 1 mei 2023 over naar het in de betreffende schaal extra toegevoegde IP-nr. Voorbeelden Een werknemer is op 30 april 2022 tenminste een jaar ingeschaald in FWG 45, IP-nr. 28 (laatste trede). Deze werknemer gaat per 1 mei 2022 automatisch naar IP-nr. 29. Een werknemer heeft op 1 oktober 2021 een periodieke verhoging gekregen en is daarmee naar FWG 45, IP-nr. 28 (laatste trede) gegaan. Deze werknemer heeft op 1 oktober 2022 weer recht op een periodieke verhoging en gaat dan naar IP-nr. 29. Actie Vanaf 3 mei kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. In HR Core Beaufort kun je de benodigde wijzigingen op reguliere wijze doorvoeren met de functie Collectief Muteren. Neem hierbij de volgende aandachtspunten in acht: Voordat je de indirecte mutaties definieert, moet je eerst de nieuwe salarisregeling importeren. Alle wijzigingen gaan in per 2022-05. Bij gebruikmaking van collectieve mutaties: pas nadat alle indirecte mutaties zijn gedefinieerd, kun je ze laten verwerken. Bedenk bij het gebruik van collectieve mutaties voor het omschalen van dienstverbanden dat er voor iedere geselecteerde groep dienstverbanden twee collectieve mutaties aangemaakt moeten worden; één voor de schaal en één voor de anciënniteit. Eenmalige uitkering  Er is ook een eenmalige uitkering afgesproken voor werknemers in de schalen 55 t/m 65 voor de maand mei. Zodra wij hier de benodigde informatie voor hebben ontvangen, zullen wij bekijken of dit in een tussentijdse release kan worden doorgevoerd of dat het in de release van periode 06 zal worden opgenomen. Wij zullen je hier uiterlijk maandag 9 mei over informeren. Meer informatie [1] Code CAO = 38 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 38 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO gemeenten/SGO 2022-05/28 Salarisregelingen nog niet correct voor downloaden [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 5 april 2022 - 11:45 - Inmiddels staat de juiste versie van de salarisregeling klaar bij Zenden en Ontvangen. 5 april 2022 - We constateren dat de salarisregelingen/bedragen zoals die nu zijn klaargezet voor de download in Youforce bij Zenden en Ontvangen nog niet correct zijn. We gaan dit onderzoeken en informeren je later verder. 2022-05/29 Premie reparatie-uitkering WW Onder voorwaarden kan voor de medewerker die onder de CAO gemeenten vallen, sprake zijn van een reparatie-uitkering WW. Hiervoor wordt elke maand ook een premie van 0,1% bij de werknemer ingehouden.  Melding Het bleek dat in de grondslag voor deze premieheffing de aanvulling minimumloon nog niet was opgenomen. Automatische herrekening 05-07 Met ingang van periode 05 is dit aangepast. Voor de betreffende medewerkers wordt een automatische herrekening uitgevoerd. Je vindt deze herrekening terug in Mutaties en Signalen Gemal als reden 05-07. 2022-05/30 Tegemoetkoming ZKV Tegemoetkoming ZKV en arbeidsvoorwaardenbedrag Zoals je eerder hebt kunnen lezen in release notes is met ingang van 2022 een nieuwe systematiek van toepassing voor het verantwoorden van bepaalde rechten en bedragen in de Loonaangifte [1].  De tegemoetkoming ZKV werd tot 2022 toe (terecht) nooit aangemerkt als een extra periodesalaris en als zodanig ook niet afzonderlijk in de loonaangifte verantwoord. Met de introductie van het begrip 'arbeidsvoorwaardenbedrag' als nieuwe, in de loonaangifte te verantwoorden grootheid, valt de tegemoetkoming ZKV nu wel onder de definitie van arbeidsvoorwaardenbedrag, zelfs wanneer het op dat moment nog niet zeker is wat op het peilmoment het juiste bedrag zal blijken te zijn. De gegevensspecificatie Loonaangifte 2022 stelt in dit verband onder andere het volgende over het arbeidsvoorwaardenbedrag: Indien het opbouwbedrag niet of lastig is vast te stellen, omdat het bijvoorbeeld wordt gebaseerd op het laatstverdiende loon of het loon op een peildatum (peildatumsystematiek), moet u bij de opbouw arbeidsvoorwaardenbedrag toch een reëel bedrag invullen alsof wel een opbouwpercentage van toepassing is geweest. 4. Indien het opbouwbedrag per aangiftetijdvak niet of lastig is vast te stellen, omdat het bijvoorbeeld de toekenning op één moment in het jaar plaatsvindt, vult u het op dat moment opgebouwde bedrag in. Dit kan wel gevolgen hebben voor een eventuele uitkering op grond van de werknemersverzekeringen. Aansturing van resultatendeling naar peildatum We passen daarom de programmatuur aan en de aansturing van (eindejaars)uitkeringsregeling 5 waarmee de tegemoetkoming ZKV wordt opgebouwd en uitbetaald. In het verleden werd de tegemoetkoming bepaald op basis van de bezoldiging van het vorig jaar. Daar is de aansturing van de methode berekening als resultatendeling (werkgevercode 25801 = 5) eigenlijk een overblijfsel van, immers: een resultatendeling wordt altijd bepaald op basis van een grondslag vorig jaar. Inmiddels is de systematiek van de tegemoetkoming veranderd, maar was er nog geen noodzaak ook de aansturing te veranderen. Nu lijkt deze aansturing ons echter in de weg te staan van nieuwe ontwikkelingen. Daarom is het gewenst om de aansturing van resultatendeling te wijzigen naar peildatummethode (werkgevercode 25801 = 2). Dit ligt ook veel meer in de lijn van de tegemoetkoming ZKV. Door deze aanpassing zal ook een maandelijks recht via uitvoercode 01646 recht EJU-5 gepresenteerd worden op de individuele loonstaat. Krijgt de medewerker op enig moment in het jaar een salariswijziging waardoor hij van het hoge naar het lage bedrag tegemoetkoming gaat (of andersom), dan vindt in het recht van de betreffende maand cumulatieve correctie plaats zodat in de maand van uitbetaling, het cumulatieve recht gelijk is aan het uit te betalen bedrag. We zullen in de grondslagen arbeidsvoorwaardenbedrag de opbouw en de uitbetaling opnemen [2]. Toetsingsbedrag Daarnaast maken we gebruik van de gelegenheid om ook de toetsing van het salarisbedrag aan te passen. Dit moest tot nu toe altijd gebeuren door het ‘hard’ opnemen van het maximum salarisbedrag van schaal 0006. Vanaf nu doen we dat via het opnemen van het betreffende inpasnummer 8072 uit de salarisregeling Gemeenten [3]. Automatische herrekening 05-02 Om ervoor te zorgen dat in de loop van het jaar geen verschillende berekeningsmethodieken worden toegepast, zullen we in periode 05 een automatische herrekening uitvoeren. Mogelijk dat hierbij voor medewerkers die dit jaar inmiddels uitdienst zijn, een centenverschil optreedt (maar niet in de uitbetaling). Je vindt deze herrekening terug in Mutaties en Signalen Gemal als reden 05-02.  Meer informatie [1] Release notes 2021-12/8 Arbeidsvoorwaardenbedrag. [2] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Grondslagen loonaangifte bij Uc gr opb arbeidsvw. bedrag (werkgevercode 55167) en bij Uc gr opn arbeidsvw. bedrag (werkgevercode 55168). [3] Code salarisregeling, werkgevercode 03003 of invoercode 02314 = 34. 2022-05/31 Diverse aanpassingen We hebben nog enkele onjuiste situaties geconstateerd die samenhangen met de introductie van CAO minimumloon: Onder voorwaarden kan voor de medewerker sprake zijn van een reparatie-uitkering WW. Hiervoor wordt elke maand ook een premie van 0,1% bij de werknemer ingehouden. Het bleek dat in de grondslag voor deze premieheffing de aanvulling minimumloon (uitvoercode 01007) nog niet was opgenomen. Dit is met ingang van periode 05 aangepast. Voor de betrokken medewerkers wordt een automatische herrekening uitgevoerd. Je vindt deze herrekening terug in Mutaties en Signalen Gemal als reden 05-07. De presentatie en berekening van uurlonen zoals ORT / OVW / salaris was in een aantal situaties niet juist. Programmatuur en inrichting zijn hierop aangepast met ingang van periode 05. Voor de betrokken medewerkers wordt een automatische herrekening uitgevoerd. Je vindt deze herrekening terug in Mutaties en Signalen Gemal als reden 05-13. In geval van een bron-doel cafetariaregeling vindt maximering plaats om te voorkomen dat door de uitruil het inkomen onder het minimumloon zakt. In dit geval werd ten onrechte gemaximeerd op het CAO minimumloon in plaats van op het wettelijk minimumloon waardoor er sneller te weinig ruimte voor uitruil was. De programmatuur is aangepast per periode 05.  Voor de betrokken medewerkers wordt een automatische herrekening uitgevoerd. Je vindt deze herrekening terug in Mutaties en Signalen Gemal als reden 05-14. CAO gezondheidscentra 2022-05/32 Afronding verloonde uren UPA In release 2022-01/36 hebben we werkgevercode 03309 afwijkende verloonde uren per maand UPA/PFZW geïntroduceerd. Deze werkgevercode was nodig omdat PFZW een ander aantal fulltime uren per maand hanteert dan in de CAO is genoemd. Gemal hanteert in de verdere berekening wel het aantal uren uit de CAO. Werkgevercode 03309 wordt gebruikt om ten behoeve van de UPA de vaste verloonde uren van de werknemer te bepalen. Dat doet Gemal door het fulltime aantal uren van werkgevercode 03309 te vermenigvuldigen met het deeltijdpercentage van de werknemer. Eventuele variabele uren worden onveranderd bijgeteld en het totaal wordt gepresenteerd op uitvoercode 02242 afw verl uren UPA. Melding Het bleek dat Gemal bij deze berekening in sommige situaties een klein afrondingsverschil veroorzaakte, waardoor het aantal verloonde uren 0,01 te hoog of te laag werd vastgesteld. Oplossing Met ingang van de huidige release is dit probleem verholpen. Automatische herrekening 05-05 In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 05-05 in Mutaties en Signalen Gemal. CAO huisartsenzorg 2022-05/33 Afronding verloonde uren UPA In release 2022-01/41 hebben we werkgevercode 3309 afwijkende verloonde uren per maand UPA/PFZW geïntroduceerd. Deze werkgevercode was nodig omdat PFZW een ander aantal fulltime uren per maand hanteert dan in de CAO is genoemd. Gemal hanteert in de verdere berekening wel het aantal uren uit de CAO. Werkgevercode 3309 wordt gebruikt om ten behoeve van de UPA de vaste verloonde uren van de werknemer te bepalen. Dat doet Gemal door het fulltime aantal uren van werkgevercode 3309 te vermenigvuldigen met het deeltijdpercentage van de werknemer. Eventuele variabele uren worden onveranderd bijgeteld en het totaal wordt gepresenteerd op uitvoercode 02242 afw verl uren UPA. Melding Het bleek dat Gemal bij deze berekening in sommige situaties een klein afrondingsverschil veroorzaakte, waardoor het aantal verloonde uren 0,01 te hoog of te laag werd vastgesteld. Oplossing Met ingang van de huidige release is dit probleem verholpen. Automatische herrekening 05-05 In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 05-05 in Mutaties en Signalen Gemal. 2022-05/34 Salariswijziging per mei 2022 Per mei zijn er nieuwe salaristabellen voor de CAO huisartsenzorg (salarisregeling 32) vanwege de afgesproken procentuele verhoging. Omdat niet alle schalen met hetzelfde percentage worden verhoogd, hebben we de nummering van de inpasnummers moeten aanpassen. Dit heeft geen effect als bij een werknemer schaal en anciënniteit is vastgelegd, maar wel bij werknemers waarbij alleen een inpasnummer of garantie-inpasnummer (invoercode 02316 of 02318) is vastgelegd.  De inpasnummers voor de stagevergoeding (9402) en de leerlingen (9100, 9101 en 9102) zijn niet gewijzigd.  Actie Als er bij een werknemer (zijnde niet stagiair of leerling) alleen invoercode 02316 of 02318 (inpasnummer/garantie-inpasnummer) is vastgelegd en geen schaal en anciënniteit, dan moet het inpasnummer worden aangepast voor deze werknemer. Na inventarisatie bleek dit bij twee werknemers voor te komen. In dit geval zal individueel contact worden opgenomen. Vanaf 3 mei kan je de nieuwe salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Let op dat je zowel de bedragen als de regeling overhaalt. CAO PGA 2022-05/35 Premie reparatie-uitkering WW Onder voorwaarden kan voor de medewerker die onder de CAO gemeenten vallen, sprake zijn van een reparatie-uitkering WW. Hiervoor wordt elke maand ook een premie van 0,1% bij de werknemer ingehouden.  Melding Het bleek dat in de grondslag voor deze premieheffing de aanvulling minimumloon nog niet was opgenomen. Automatische herrekening 05-07 Met ingang van periode 05 is dit aangepast. Voor de betreffende medewerkers wordt een automatische herrekening uitgevoerd. Je vindt deze herrekening terug in Mutaties en Signalen Gemal als reden 05-07. CAO politie 2022-05/36 Indexatie tegemoetkoming aspiranten [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 4 april 2022 - Het volgend bericht was te laat om nog mee te nemen in de release notes Gemal 2022-04: Voor aspiranten gelden in het eerste jaar tegemoetkomingsbedragen die de indexering volgen overeenkomstig de OCW-systematiek [1]. Met ingang van periode 04 zijn deze bedragen met terugwerkende kracht tot 2022-01 gewijzigd naar aanleiding van recente publicatie in de Staatscourant. Automatische herrekening 04-07 Voor de betreffende medewerkers zullen we in periode 04 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 04-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Hieraan zijn geen kosten verbonden. Conform regelgeving ABP geldt dat een aanpassing van pensioengevend inkomen met terugwerkende kracht vanaf het peilmoment, pensioengevend wordt voor het volgende jaar. De aanpassing van de tegemoetkoming (en daarmee van de grondslag ABP, werkgevercode 55056) zal er voor betreffende medewerkers dus toe leiden dat een correctie voor het jaarinkomen volgend jaar wordt aangemaakt op uitvoercode 02231 ABP stat.verschil. Actie Met ingang van 5 april kun je de gewijzigde salarisbedragen (code salarisregeling 25) downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] BezoldigingsBesluit Politie art. 3bis a; in Payroll Gemal opgenomen als schaal 007A resp. 008A anciënniteit 00 met inpasnummers 6013 resp. 6014. CAO sociaal werk 2022-05/37 Arbeidsmarkttoelage  In het CAO-akkoord is afgesproken dat er een arbeidsmarkttoelage komt van 1,13% voor een bepaalde groep werknemers: werknemers in schalen 4 t/m 9 in het primair proces.  Wij hebben deze toelage ingericht op C-niveau onder procentuele regeling 1 (werkgevercode 14061) per 1-1-2022. De toelage moet bij de betreffende werknemers worden geactiveerd door invoercode 01921 Code procentuele toelagenregeling 1 met waarde 1 op te geven. Daarnaast hebben we deze toelage (uitvoercode 00631 procent.toelage 1) opgenomen in de grondslagen die van toepassing zijn, waaronder die van de vakantietoeslag, de eindejaarsuitkering en de jaargrondslag PFZW.  Actie Voor de werknemers die recht hebben op deze toelage dien je invoercode 01921 vast te leggen met waarde 1.  CAO VVT 2022-05/38 Nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 11 april 2022 - Onlangs is er een onderhandelingsakkoord gesloten voor de CAO VVT. We hebben nauw contact met de werkgeversvereniging Actiz omtrent de ontwikkelingen rondom deze nieuwe CAO. Actiz geeft aan dat de wijzigingen - zoals de nieuwe salarisbedragen - niet op tijd voor de salarisrun van april zullen worden verstrekt, maar verwacht begin mei de definitieve teksten te kunnen presenteren. Dan wordt duidelijk hoe met name de wijziging in de salarisregeling moet worden doorgevoerd. Wij zullen uiteraard de tabellen in Gemal aanpassen, maar geen conversie uitvoeren voor de herinschaling bij de werknemer. Hiervoor zal - als we alle noodzakelijk informatie hebben - een instructie voor HR Core Beaufort worden geschreven. Het streven is om de wijzigingen in de release van mei 2022 door te voeren. Dit is alleen mogelijk als alle benodigde informatie tijdig beschikbaar is. We houden je hiervan op de hoogte. Voor inhoudelijke vragen verwijzen wij graag naar de werkgeversservice van Actiz. 2022-05/39 Nieuwe CAO, vervolg Op 11 april hebben wij via de community een vooraankondiging gepubliceerd omtrent de CAO VVT. Inmiddels is alle benodigde informatie vanuit de werkgeversvereniging aanwezig en de wijzigingen naar aanleiding daarvan zijn in deze release doorgevoerd. Het betreft de volgende wijzigingen. Salariswijziging De bedragen voor de salarisregeling (code salarisregeling 15) zijn aangepast en ook die voor de garantiesalarisregelingen IMF (code salarisregeling 12) en V&V (code salarisregeling 39). Bij salarisregeling 15 zijn nog wat meer wijzigingen:  Schaal 5 is hernoemd naar WMJL (wettelijk minimum jeugdloon). Let op dat werknemers die aan deze schaal zijn gekoppeld overgezet moeten worden naar de “nieuwe” WMJL schaal, omdat schaal 5 met terugwerkende kracht vanaf 2022-03 niet meer in Gemal bestaat. Schaal 0010 is vervallen. Als er nog werknemers in deze schaal zaten, dienen deze te worden omgeschaald naar schaal 0015. Vanuit Actiz is ons mondeling medegedeeld dat hierbij moet worden uitgegaan van het omschalen naar de anciënniteit met het naast hogere bedrag in schaal 15. Actiz heeft aangegeven deze instructie begin mei zelf ook te publiceren. Mochten hier nog verdere vragen over zijn, dan verwijzen wij graag naar Actiz. Er zijn in enkele schalen aanloopperiodieken vervallen. Als er nog werknemers op de aanloopschalen staan, moeten deze worden omgeschaald naar de naast hogere anciënniteit. Stagevergoeding en leerlingen De stagevergoeding is per 1 januari aangepast conform de salarisinformatie vanuit de werkgeversvereniging Actiz. De leerlingen tussen de 16 en 20 jaar krijgen, conform CAO-akkoord, minimumloon + 10%.  Hiervoor zijn de bedragen bij de nieuwe toegevoegde inpasnummers 9410 t/m 9414 opgenomen. Overige wijzigingen Werkgevercodes 26003 Max bedrag reiskosten per periode en 26004 Bedrag franchise reiskostenvergoeding zijn aangepast per 1 januari 2022 aan de hand van de salarisinformatie vanuit de werkgeversvereniging.  Conform afspraken in de nieuwe CAO, moet een afdracht worden ingericht voor de afdracht richting het arbeidsmarkt- en opleidingsfonds. Wij zijn van plan om deze afdracht op CAO-niveau op te nemen onder Werkgevergegevens > Afdrachtensysteem. We hebben hiervoor aan werkgeversvereniging Actiz om aanvullende informatie gevraagd. Wij zullen je hierover in een volgende release notes nader over informeren. Aan de hand van de salarisinformatie vanuit de werkgeversvereniging hebben we het bedrag aan minimum vakantietoeslag en eindejaarsuitkering aangepast. De onkostenvergoeding voor co-assistenten die in de CAO wordt benoemd, dien je zelf vast te leggen met een netto diversen invoercode. In de nieuwe CAO wordt ook gesproken over min- en plusuren. Het is niet mogelijk voor Gemal om dit te onderhouden. Dit dien je in je eigen urenadministratie bij te houden.  Toekomstige wijzigingen In de nieuwe CAO worden ook toekomstige wijzigingen genoemd, zoals het bedrag reiskosten woon-werk, bedrag stagevergoeding per 1 juli en bedrag minimum eindejaarsuitkering per november. Wij zullen je hierover te zijner tijd nader over informeren. Actie Werknemers die aan een vervallen schaal of anciënniteit waren gekoppeld, dienen te worden omgeschaald. Dit kan met invoercodes 02351 Schaalnr en 02326 Anciënniteit. Als je met Beaufort werkt, moet daar de actie plaatsvinden. Zie voor meer informatie de release notes 2022-05 van Beaufort. Voor de leerlingen die het wettelijk minimumloon +10% dienen te krijgen, kunnen de inpasnummers 9410 t/m 9414 worden vastgelegd op invoercode 02316, afhankelijk van de leeftijd. Er is voor deze werknemers geen schaal aangemaakt, dus daarom dient invoercode 02316 Inpasnummer te worden gebruikt. Vanaf 3 mei kun je gewijzigde salarisregelingen (12, 15 en/of 39) downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. CAO zorgverzekeraars 2022-05/40 PB1 en PB 3 te hoog voor werknemers met een deeltijdpercentage hoger dan 100% (change 3327060) Voor werknemers met een deelbetrekking hoger dan 100% werd het recht vakantietoeslag en het recht eindejaarsuitkering - dat wordt doorgestort naar uitvoercodes 01752 vaste opbouw PB1 en uitvoercode 01755 vaste opbouw PB3 - te hoog berekend. Dit is in de release van 2022-05 aangepast Automatische herrekening 05-04 In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 05-04 in Mutaties en Signalen Gemal. Automatische herrekeningen 2022-05/41 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) Periode 04 reden betreffend onderwerp in deze release notes 04-07 CAO politie - Indexatie tegemoetkoming aspiranten Periode 05 reden betreffend onderwerp in deze release notes 05-02 CAO gemeenten/SGO - Tegemoetkoming ZKV 05-03 Berekening premie WW-laag/WW-hoog (change 3344362) 05-04 CAO zorgverzekeraars - PB1 en PB 3 te hoog voor werknemers met een deeltijdpercentage hoger dan 100% (change 3327060) 05-05 CAO gehandicaptenzorg / gezondheidscentra / huisartsenzorg - Afronding verloonde uren UPA 05-06 Grondslag voor gewerkte uren ten behoeve van doorbetalen ORT tijdens vakantieverlof 05-07 CAO gemeenten/SGO - Diverse aanpassingen CAO gemeenten en CAO PGA - Premie reparatie-uitkering WW 05-08 Presentatie uitvoercode 01570 05-09 Korting vaste ORT bij ziekte (change 3410276) 05-10 Aof-premie bij uitkering 05-13 CAO gemeenten/SGO - Diverse aanpassingen 05-14 CAO gemeenten/SGO - Diverse aanpassingen 05-15 CAO energie- en nutsbedrijven - Sector GEO: Nieuwe CAO Werknemer- en werkgevergegevens 2022-05/42 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving 01884 Percentage minimum garantieloon 02482 BOSV dagloon Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 00672 BOSV uitkering 01540 BOSV dagloon 01884 min garantiel 01896 net garln wachtg 2022-05/43 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 07104 BOSV % dagloon uitkering 13016 uitvoercode dagloon bij aanvulling verlof 13017 uitvoercode korten op aanvulling verlof 55389 uitvoercodes in grondslag gewerkte uren ORT vakantieverlof 90200 salarisdossier bestand per ceanummer in Zenden & Ontvangen  
Volledig artikel weergeven
28-04-2022 11:15 (Bijgewerkt op 28-07-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 3323 Weergaven
Mededelingen 2022-03/01 Uitfaseren koppelen dienstverbanden versie 1.0 in HR Core Beaufort in-huis Dit onderwerp is alleen van toepassing op HR Core Beaufort in-huis klanten Enkele jaren geleden is invoercode 02950 Code gekoppeld dienstverband geïntroduceerd voor het koppelen van dienstverbanden. Deze code verving de invoercodes 02988 en 02989, die met ingang van deze release komen te vervallen. Als je nog niet de geadviseerde conversie in HR Core Beaufort hebt uitgevoerd (zie hiervoor de release notes van Beaufort 2021-12 - Uitfaseren koppelen dienstverbanden versie 1.0 ), dan heb je mogelijk op het mutatieverslag afkeuringen gezien op deze codes. Wij adviseren je om de conversie uit te voeren: de medewerkers zijn op basis van de oude codes namelijk niet gekoppeld. 2022-03/02 Genereren aard arbeidsverhouding en soort inkomstenverhouding In januari 2022 zijn eenmalig de code aard inkomstenverhouding (invoercode 2268) en de code soort inkomstenverhouding (invoercode 2893) gegenereerd als deze niet aanwezig waren bij een werknemer. Zoals beschreven in de release notes van december (2021-12/5) is dit gedaan om een grootschalig aantal L-1606 meldingen te voorkomen.  Echter is nu gebleken dat deze codes ook zijn gegenereerd voor werknemers die geen dienstverband hebben (invoercode 2887 heeft waarde 1 (vrijwilliger) of 3 (overig)). De gegenereerde codes hebben in deze gevallen geen effect, omdat de betreffende werknemers niet worden meegenomen in de loonaangifte. Actie Er is voor gekozen om geen conversie te doen voor de betreffende personen, omdat deze niet in de loonaangifte worden opgenomen. De codes aard arbeidsverhouding en soort inkomstenverhouding hebben daarom geen effect voor deze groep personen. Een conversie brengt het risico met zich mee dat de code ten onrechte ook bij andere werknemers wordt geschoond, met poortcontroles tot gevolg. Desgewenst kun je bij personeel niet in loondienst zelf de betreffende invoercodes verwijderen. Gewijzigd en verbeterd 2022-03/03 Opschuifmethode Persoonlijk Budget van 36 naar 60 maanden We hebben in de Gemal programmatuur de maximale mogelijke opbouw van de persoonlijke budgetten 1 t/m 5 verlengd van 36 naar 60 maanden. De aanleiding hiervoor was de wijziging in de CAO sociaal werk. De functionaliteit om de opbouw tot 60 maanden mogelijk te maken hebben we echter voor alle vijf de budgetten op algemeen niveau mogelijk gemaakt. Dit wil zeggen dat voor de werkgevercodes 03675 t/m 03679 de tabel in Gemal zo is aangepast dat de maximale waarde van deze werkgevercodes nu 60 is.  CAO sociaal werk: in het akkoord voor de nieuwe CAO 2021-2023 is afgesproken dat de maximale opbouwperiode van het loopbaanbudget is verlengd van 36 maanden naar 60 maanden. Het loopbaanbudget was in Gemal op CAO-niveau al ingericht op PB3. Wij hebben werkgevercode 03677 Maximum maanden opbouw persoonlijk budget 3 opschuifmethode op CAO-niveau echter nog niet gewijzigd naar 60 maanden, omdat de officiële ingangsdatum van de regeling nog niet bekend is gemaakt door de koepel. In de programmatuur is de mogelijkheid, voor alle vijf de budgetten, om de opbouw tot en met 60 maanden te ondersteunen wel ingebouwd, maar wij adviseren deze voor de cao sociaal werk nog niet te gebruiken tot de koepel duidelijkheid heeft gegeven.  De wijzigingen Er zijn tien nieuwe uitvoercodes toegevoegd (twee per PB) om de opbouw voor alle 60 maanden te kunnen laten zien. Het betreft uitvoercodes 02590 t/m 02599. Deze uitvoercodes zijn een uitbreiding op de bestaande uitvoercodes 02512 t/m 02531, waarop het saldo per maand wordt getoond. Deze codes gaan nu nog tot en met 3 jaar terug, maar dit wordt uitgebreid naar 5 jaar. Hieronder een overzicht van de nieuwe uitvoercodes: 02590 sld PB1 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 1 actueel jaar-4 02591 sld PB1 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 1 actueel jaar-5 02592 sld PB2 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 2 actueel jaar-4 02593 sld PB2 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 2 actueel jaar-5 02594 sld PB3 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 3 actueel jaar-4 02595 sld PB3 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 3 actueel jaar-5 02596 sld PB4 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 4 actueel jaar-4 02597 sld PB4 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 4 actueel jaar-5 02598 sld PB5 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 5 actueel jaar-4 02599 sld PB5 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 5 actueel jaar-5 Voor elk van de persoonlijke budgetten is hiermee actueel jaar -4 en actueel jaar-5 toegevoegd. Op deze manier kan het saldo tot 60 maanden terug worden getoond op de loonstaat. Verder is ook het aantal mogelijke volgnummers bij de volgende invoercodes aangepast van maximaal 36 naar maximaal 60, zodat het saldo gecorrigeerd kan worden voor de juiste maand: invoercodes 02125 t/m 02129 Correctie persoonlijk budget 1 t/m 5 opschuifmethode.  Ingangsdatum / automatische herrekening De ingangsdatum van de uitbreiding van 36 naar 60 maanden voor de CAO sociaal werk is nog niet bekend. Wij zullen, als dat na het bekend worden van de ingangsdatum noodzakelijk is, een automatische herrekening uitvoeren om de eventueel gemiste opbouw voor de betreffende medewerkers te corrigeren. Werkgevercode 03677 Maximum maanden opbouw persoonlijk budget 3 opschuifmethode kan je wel zelf al wijzigen naar 60, maar dit op eigen risico. Er zouden namelijk vorderingen kunnen ontstaan als het ingangsmoment toch later dan 03-2022 wordt vastgesteld. Bovendien lift je (werkgever) waarde van deze code bij eventuele volgende wijzigingen dan niet meer mee met de waarde op CAO-niveau.  2022-03/04 Wijziging naamgeving en nieuwe in- en uitvoercodes voor WW, WIA en Wajong uitkeringen Wij werken momenteel aan een modernisering van de functionaliteit voor het verwerken van WW, WIA en Wajong uitkeringen in Gemal. In voorbereiding voor deze moderniseringsslag is de naamgeving van enkele in- en uitvoercodes gewijzigd. De functionaliteit is nog niet gewijzigd. Wij zullen hierover nader berichten zodra deze gereed is. Ook zijn er enkele nieuwe in- en uitvoercodes in Gemal toegevoegd. Deze zijn nog niet aanwezig in HR Core en heb je vooralsnog niet nodig. Zodra deze codes een functie krijgen, zullen wij hier nader bericht over plaatsen. Invoercodes 00673 VT Wajong (nieuw) 00674 uitk Wajong dagbedr (nieuw) 01005 WIA uitk dagbedr (was WAO-WIA uitkering) 02261 Jonggeh korting (was indicatie loon inclusief Wajong uitkering) 02492 WG betaling UFO (was instantiebetaling) 02607 Wajong/Arbeidsbep (was code WAO-WIA) 02847 Afw Wajong dagen (nieuw) Uitvoercodes 00634 WW uitkering (nieuw) 00673 VT Wajong (nieuw) 00674 Wajong uitkering (nieuw) 00986 Wachtgeld (was WW / Wachtgeld) Actie Indien je zelf een andere omschrijving aan de betreffende codes wilt toekennen, dan kun je dat doen in Gemal Direct onder Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > tekst bij invoercode / uitvoercode. Als je bij een bestaande code reeds in een eerdere productie een eigen omschrijving hebt toegekend, dan blijft je eigen omschrijving staan en hoef je dus geen actie te ondernemen. Wet- en regelgeving 2022-03/05 Belastingdienst schakelt poortcontroles L2258, L2260 en L2262 uit De Belastingdienst heeft aangegeven voorlopig niet te controleren op poortcontroles L2258, L2260 en L2262. Deze controles checken dat als de grondslag voor Aof hoog / laag / uitkering kleiner is dan - € 1 en groter dan € 1, de afdracht van de betreffende Aof premie geen € 0 mag zijn. De grondslag Aof hoog / laag / uitkering wordt gepresenteerd op de uitvoercodes 01557 / 01558 / 01559. De afdracht Aof hoog / laag / uitkering wordt gepresenteerd op de uitvoercodes 01874 / 01775 / 01893. In praktijk blijkt de situatie zich voor te doen dat door een inhouding in het actuele jaar, de cumulatieve grondslag van enige Aof premie negatief kan zijn. Conform de VCR notitie mag de bijbehorende Aof premie dan op € 0 gesteld worden. De genoemde poortcontroles gaan in die situatie dus onterecht af. Mocht één van deze meldingen getoond worden in MSG dan kun je deze negeren. Zodra de Belastingdienst heeft besloten of deze codes geschrapt worden of dat de condities worden aangepast, dan zullen wij de aanpassingen van de Belastingdienst volgen. Opgeloste meldingen 2022-03/06 Variabele VT in vaste opbouw PB (change 3079561)  Melding  Indien je gebruik maakt van een regeling Persoonlijk budget en je hebt in de betreffende grondslag de vakantieuitkering en eindejaarsuitkering opgenomen,  werd bij uitbetaling van verlofuren onterecht de variabele opbouw van vakantieuitkering en EJU meegenomen in de vaste component van het persoonlijk budget (bv uitvoercode 01753). Als deze uitvoercode ook opgenomen is in de grondslag verlofuren, werd het uurloon ten onrechte te hoog vastgesteld. Oplossing  De programmatuur van Gemal is aangepast.  De vaste componenten van de persoonlijk budgetten worden alleen bepaald over de vaste componenten. In periode 03 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor alle medewerkers die een vaste component Persoonlijk budget hebben (uitvoercodes 01753, 01754, 01755, 02245 of 02246). Je vindt deze herrekening terug in je overzicht van Mutaties en Signalen Gemal als 03-02.  Vervolg op community bericht Bovenstaand is een vervolg op het community bericht van 28 januari, zie verder bij 'Eerder gepubliceerde nieuwsberichten' in deze release notes. 2022-03/07 Cent verschil in bron-doel regeling leidt tot foutcode L2048 (change 3154368) Melding In uitzonderlijke gevallen kon de pro-rata berekening op de verkeerde manier omgaan met verschillen van 1 of 2 cent bij personen met meerdere dienstverbanden. Hierdoor kon er, ondanks dat voor een dienstverband het Loon SV 0 was, toch 1 of 2 cent terechtkomen in 1 van de 3 WW-grondslagen. Deze situatie leidde tot foutmeldingen in de Loonaangifte. Oplossing De programmatuur van Gemal is aangepast. De pro-rata berekening zet verschillen van 1 of 2 cent nu bij het juiste dienstverband neer. Automatische herrekening 03-04 Personen met meerdere dienstverbanden en pro-rata berekening, waarbij het loon SV 0 is maar de uitvoercodes 02339 grondslag ww hoog of 02341 grondslag ww laag of 02343 grondslag ww herzien 1 of 2 cent bevat, worden herrekend. 2022-03/08 Foutcode 111 bij invoercode 02261 waarde 2 (change 3302879) Melding Het bleek dat Gemal vastlegging van invoercode 02261 Indicatie loon inclusief Wajong uitkering met waarde 2 door Gemal werd afgekeurd met foutcode 111. De oorzaak was dat de maximumwaarde van deze invoercode op werkgevercode 57016 was vastgelegd met waarde 1. Oplossing Met ingang van de huidige release is dit probleem verholpen.   Actie We kunnen helaas geen automatische herrekening uitvoeren, omdat de mutatie nooit door Gemal is verwerkt. Indien je mutatie is afgekeurd, dan dien je deze dus zelf opnieuw vast te leggen. Dat kan ook met terugwerkende kracht in het huidige jaar. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2022-03/09 Variabele VT in vaste opbouw PB [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 28 januari 2022 -  We zijn bezig met een programma-aanpassing zodat uitvoercode 01753, 01754, 01755 niet langer soms door incidentele salariscomponenten beïnvloed wordt maar altijd alleen de vaste waarde bevat. Deze aanpassing kunnen we helaas niet meer afronden voor 2022-02, dus zullen we er in de release notes voor 2022-03 op terugkomen. 11 januari 2022  - Wanneer je gebruik maakt van de regeling Persoonlijk Budget 1, dan presenteren we de opbouw hiervan in uitvoercode 01903  opbouw PB1. Deze opbouw kan gevormd worden uit een vast, maandelijks bedrag maar kan daarnaast ook gevoed worden vanuit een variabele component. Het vaste deel van de opbouw PB1 presenteren we afzonderlijk ook nog met uitvoercode 01753  vaste opbw PB1. Dit gegeven wordt dan bijvoorbeeld gebruikt om een prognose te kunnen maken van hetgeen op jaarbasis opgebouwd wordt als PB1. Daarnaast kan deze uitvoercode sinds 2021-11 ook gebruikt worden om op te nemen in bijvoorbeeld de grondslag verlofuren, zodat in de waarde van het verlofuur ook de waarde van de vaste opbouw Persoonlijk Budget 1 is opgenomen. Hetgeen hiervoor beschreven is, geldt voor PB1, maar ook voor de overige regelingen / uitvoercodes van Persoonlijk Budget 2 t/m 5. Melding We constateren nu dat in deze vaste PB van uitvoercode 01753 ook een variabele component zoals vakantietoeslag (over bijvoorbeeld een ORT-component) kan zijn opgenomen. Dit kan ertoe leiden dat daarmee de waarde van uitvoercodes 01753, 01754 etc. en daarmee de waarde van het verlofuur, te hoog is. Workaround We doen op dit moment onderzoek naar oorzaak en oplossing. Doet deze situatie zich voor bij je, dan kun je er bij wijze van workaround ook voor kiezen om bijvoorbeeld een percentage opslag vast te leggen voor de waarde van een verlofuur of bij de medewerker een afwijkend uurloon vast te leggen [1]. Zodra we meer informatie hebben, zullen we je hierover verder informeren. Meer informatie [1] Handleiding Gemal onderwerp Verlofuren (ver)kopen. 2022-03/10 Melding L2217 voor dienstverbanden met een Datum einde IKV in de toekomst [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 31 januari 2022 - Het onterecht verschijnen van melding L2217 is in de februari release van Gemal opgelost. 19 januari 2022 - We zien dat melding L2217 ook verschijnt bij dienstverbanden waarbij de Datum einde IKV is vastgelegd met een datum in de toekomst, buiten de huidige draaiperiode. Deze melding (vorig jaar bekend als L2023) hoort alleen af te gaan als de Datum einde IKV in de huidige draaiperiode ligt en de code reden einde arbeidsovereenkomst niet gevuld is. Als je deze melding krijgt bij dienstverbanden met een Datum einde IKV in de toekomst, dan kun je deze melding negeren: in de loonaangifte wordt de Datum einde IKV nog niet doorgegeven en je zult vanuit de Belastingdienst geen melding krijgen. De melding verschijnt alleen in Gemal. L2217 - Als de Code soort IKV = 11, 13 of 15 en de Code aard arbeidsverhouding = 1, 10, 11, 21, 22, 23, 24, 82 of 83 en de Datum einde IKV is gevuld dan moet de Code reden einde arbeidsovereenkomst gevuld zijn. CAO informatie CAO gemeenten/SGO 2022-03/11 Uitvraag salarisgegevens 2021 Ter informatie: Voor de gemeenten en gemeentelijke samenwerkende organisaties die hiertoe een machtiging hebben afgegeven via werkgevercode 10611, is in de loop van februari een uitvraag van geanonimiseerde salarisgegevens over 2021 uitgevoerd in Payroll Gemal. Met behulp van deze gegevens verzorgt het A&O-fonds Gemeenten de jaarlijkse Personeelsmonitor. Om inzicht te krijgen in de betreffende gegevens zijn deze opgenomen in de handleiding onderwerp ‘VNG, gegevensuitwisseling’. 2022-03/12 Nieuwe CAO 2021-2023 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 26 januari 2022 - Voor de volledigheid willen we je erop attenderen dat de tekst die in de release notes 2022-02/15 is opgenomen voor de nieuwe CAO gemeenten, geldt onder voorbehoud van goedkeuring door het VNG-bestuur op 27 januari. 2022-03/13 Nieuwe CAO 2021-2023 (vervolg) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 februari 2022 - In de release notes hebben we bij onderwerp “2022-02/15 Nieuwe CAO 2021-2023” aangegeven dat we het resultaat van de eenmalige uitkering van € 900,00 van vorig jaar in 2022-02 zullen presenteren met uitvoercode 01065 en de overige nabetalingscomponenten samengevoegd zoals gebruikelijk op uitvoercode 01066. De manier waarop je de corona-onkostenvergoeding van € 300,00 mag verlonen kan zoals eerder aangegeven heel divers zijn. Om hieraan tegemoet te komen, en voor een betere inzichtelijkheid van de diverse nabetalingscomponenten, kiezen we er alsnog voor om het resultaat van deze vergoeding ook afzonderlijk te presenteren. Het resultaat is dan niet langer opgenomen in uitvoercode 01066 maar in uitvoercode 01064. We hebben hiervoor een tussentijdse aanpassing gedaan. De tekst van deze uitvoercode is aangepast naar  Corona onkostverg maar je kunt deze altijd zelf wijzigen. Uitvoercode 01064 hebben we met een 8 in de grondslag ABP opgenomen om aan te sturen dat dit niet pensioengevend is. Vastlegging van deze variabele invoer-/uitvoercode is niet gebruikelijk maar, net zoals bij invoercode 01065, geldt dat je je bewust moet zijn van onze aansturing wanneer je deze code dit jaar gebruikt (hebt). Stel nu dat je de € 300,00 zou willen uitbetalen voor de werknemer als netto maar voor de werkgever via de werkkostenregeling, dan kun je als volgt te werk gaan: Je kunt de fiscale afhandeling van uitvoercode 01064 omzetten van bruto naar netto (van kolom 3 naar kolom 30) [1]. Omdat voor deze bruto code nu netto is geworden, moet je in lijn hiermee mogelijk ook je journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties aanpassen. Ook enkele grondslagen moet je mogelijk aanpassen, zoals grondslag bruto loon [2]. Daarnaast moet je uitvoercode 01064 als eindheffingsloon opnemen in de grondslag voor de werkkostenregeling [3]. Voor zover deze corona-onkostenvergoeding de vrije ruimte overschrijdt, is uiteindelijk eindheffing verschuldigd. Veiligheidsregio’s Zoals aangegeven in onderwerp 2022-02/15 Nieuwe CAO 2021-2023 opereren de veiligheidsregio’s nog vanuit de rechtspositie van de CAR-UWO en zullen ze (zoals gemeentes vóór invoering van de WNRA) lokaal naar verwachting de wijzigingen bekrachtigen. We hebben vorige week met de nieuw opgerichte werkgeversvereniging van de samenwerkende veiligheidsregio’s (WVSV) onder andere hierover gesproken. We hebben hierbij aangegeven dat in onze programmatuur de wijzigingen nu nog één op één verbonden zijn met die van de CAO gemeenten, dus ook voor wat betreft het uitvoeringsmoment in februari. Uit dit overleg kwam naar voren dat op termijn de arbeidsvoorwaarden tussen gemeenten en veiligheidsregio’s uit elkaar kunnen gaan lopen. We zullen dan ook voorbereidingen gaan treffen om voor de veiligheidsregio’s afzonderlijk aansturing van arbeidsvoorwaarden en salarisregeling te maken. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting  Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Aansturing uitvoercodes > Nr kolom loonstaat, via werkgevercode 58001. [2] Uitvoercode 01064 aanpassen in werkgevercode 55081  Grondslag bruto loon. [3] Gemal Direct Inrichting  Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Werkkostenregeling > Uc gr werkkosten, via werkgevercode 01064 = 1. 2022-03/14 Collectieve herrekening proefproductie voor wijzigingen nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 4 februari 2022 - We hebben vandaag een verbetering doorgevoerd. Werkgevercode 99221  Af te roepen beginperiode herrekening  hoef je niet meer via bulkinvoer vast te leggen. Zoals gebruikelijk bij andere productiesoorten, kan dat nu ook bij een proefproductie via  Aanleveren productie > Afroep geselecteerde instelling  gebeuren. 2 februari 2022 - We hebben bij ons Service Center enkele keren de vraag gekregen of het mogelijk is om in een proefproductie een collectieve herrekening over vorig jaar uit te voeren voor een hele instelling om zo de resultaten te beoordelen van de CAO-wijzigingen 2021-2023. Dit is als volgt mogelijk: Stuur een proefproductie aan zoals je gewoonlijk doet voor een instelling en voer eventueel werkgever-/werknemermutaties op. Kies voor G DI > Werkgever, extra > Bulkinvoer, werkgever. (je ziet onder  Werkgever  je ceanummer en instellingsnummer al staan). Leg vast onder  Code  de werkgevercode  99221  (af te roepen beginperiode herrekening). Onder Volgnr hoef je niets vast te leggen.  Leg vast onder  Waarde  11  (de periode van herrekening). Leg vast onder  Ingangsperiode  202111. Kies voor  Opslaan. Kies voor  GDI > Aanleveren productie > Afroep geselecteerde instelling. Leg vast bij  Code selectie proefproductie   2  (proefproductie voor alle werknemers) ( Periode proefproductie  hoef je niet in te vullen, er wordt automatisch uitgegaan van de eerstvolgende productie). Kies voor  Opslaan. Kies voor  GDI > Aanleveren productie > Zenden  en kies voor  Akkoord GDI = Gemal Direct Inrichting 2022-03/15 Eenmalige uitkering en einddatum IKV [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 4 februari 2022 - De programma-aanpassing van Gemal is doorgevoerd. De betreffende medewerkers worden nu wel herrekend in je herrekening over vorig jaar. 3 februari 2022 - We hebben geconstateerd dat er een situatie kan zijn waarin voor sommige medewerkers niet een herrekening over het jaar wordt uitgevoerd in Gemal ook al heb je dat wel aangestuurd in een proef- of salarisproductie. Dit doet zich voor bij medewerkers met een (eventueel toekomstige) einddatum IKV (invoercode 02924) in 2022 waarvan de periode kleiner is dan 11 (de herrekeningsmaand). Stel dat je herrekent vanaf 2021-01, dan wordt de herrekening voor deze medewerker wel uitgevoerd. We zullen hiervoor een tussentijdse programma-aanpassing doorvoeren. 2022-03/16 Doorwerking CAO-verhoging [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 9 februari 2022 - We willen je attenderen op het volgende: Door de CAO-aanpassingen van met name de salarisbodem van € 14,00 zal voor diverse medewerkers in de onderste schalen en in de Participatieschaal het inkomen relatief meer dan gewoonlijk stijgen. Dit zal dan mogelijk ook weer kunnen doorwerken in bijvoorbeeld een voorlopige aanslag inkomstenbelasting of eventuele toeslagen (zorgtoeslag, huurtoeslag etc). Je kunt overwegen om de medewerkers hiervan in kennis te stellen en/of te verwijzen naar de site van de Belastingdienst. 2022-03/17 Aanvullende informatie nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 februari 2022 - In het kader van toepassing van de nieuwe CAO in Gemal willen we je informeren over het volgende: Mogelijk is het aan je aandacht ontsnapt en daarom willen we je er nog even op attenderen: we hebben op 2 februari een tussentijdse aanpassing gedaan waarmee het resultaat van de corona-onkostenvergoeding niet op uitvoercode 01066 maar op uitvoercode 01064 wordt geplaatst. Zie het bericht  CAO-gemeenten/SGO en CAO PGA - Nieuwe CAO 2021-2023 vervolg. We adviseren je te kijken of je in het verleden wellicht de aansturing van de uitvoercodes 01064, 01065, 01066 zelf hebt aangepast op Werkgeverniveau voor wat betreft pensioengevendheid [1]. Het advies is om die W(erkgever)-aansturing te verwijderen en de aansturing op C(ao) of A(lgemeen)-niveau te handhaven. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting  Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP. 2022-03/18 Toepassing CAO minimumloon [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 18 februari 2022 - We constateren dat bij het toepassen van het CAO minimumloon er ten onrechte rekening wordt gehouden met de leeftijd zoals bij het wettelijk minimumloon. Hierdoor wordt bijvoorbeeld bij een 20-jarige het schaalbedrag vergeleken met 80% van het CAO minimumloon waardoor dit ertoe kan leiden dat geen aanvulling CAO minimumloon plaatsvindt. We constateren bovendien dat ook wanneer een percentage loondispensatie is vastgelegd bij de medewerker (invoercode 01746) dit de toepassing van het CAO minimumloon beïnvloedt. We zullen beide situaties verder onderzoeken en al naar gelang de uitkomst hiervan in periode 2022-03 een automatische herrekening uitvoeren. We informeren je over het vervolg hiervan in een volgend community bericht of de release notes. Desgewenst kun je eventueel nu nog zelf ingrijpen op de berekening met behulp van een aanvullende correctieproductie. CAO GGZ 2022-03/19 Vooraankondiging: vervallen oude salarisschalen Voor de CAO GGZ zijn de salarisschalen verdeeld in functiegroepen. Binnen die functiegroepen is er een aanloopschaal, A-schaal en B-schaal. Een voorbeeld hiervan is functiegroep 10 met aanloopschaal 9, schaal 10A en 10B. Dit wordt dan opgevolgd door functiegroep 15 met aanloopschaal 14, schaal 15A en 15B. Dit loopt op deze manier door tot en met functiegroep 80 met aanloopschaal 79 en schaal 80A en 80B. Toen deze opzet van de schalen werd geïntroduceerd in de CAO zijn de schalen in Gemal daarop aangepast. De aanloopschalen hebben in Gemal toen ook een A als toevoeging gekregen om zich van de oude schalen te onderscheiden. Om volop ruimte te bieden voor de administratieve overgang van de oude naar de nieuwe inschaling zijn de oude schalen destijds niet verwijderd.  Aanpassing per 2022-07 Om Gemal wel gelijk te trekken met de indeling van de CAO, zullen we de “oude” schalen per 2022-07 verwijderen. Dit betreft de schalen 1 t/m 80. Naast het verwijderen van de schalen 1 t/m 80 zullen ook de schalen 201, 301, 1049, 1054, 1059, 1064, 1069, 1074 en 1079 worden verwijderd. Ook deze schalen worden niet in de CAO genoemd en zijn ook niet meer in gebruik. De schalen met een toevoeging van een A of B in Gemal blijven bestaan, conform de CAO. Het verschil tussen de CAO en Gemal is wel dat in Gemal de aanloopschalen ook een toevoeging A hebben, terwijl dit in de CAO niet het geval is. Uiteraard wordt de schaal voor medisch specialisten (schaal 100 in Gemal) en de PWWB schaal voor participatiebanen niet verwijderd.  Actie Als er nog werknemers zijn die aan bovenstaande schalen zijn gekoppeld moeten deze worden omgeschaald naar de overeenkomstige schaal die wel in de CAO wordt genoemd. 2022-03/20 Pensioenaftopping In de Release notes van februari jl. hebben we je bij onderwerp 17 geïnformeerd over een foutieve pensioenberekening als bij de werknemer invoercode 01166 met waarde 0,07 is vastgelegd. Dit is de aansturing voor de maandelijkse berekening en uitbetaling voor de pensioenaftopping. Nadat er op aangeven van Pfzw een omzetting is doorgevoerd om de pensioenaftopping niet meer in de periode grondslag, maar in de jaargrondslag mee te laten tellen, was er een fout opgetreden voor werknemers waarbij deze aansturing was opgegeven, maar die op basis van het inkomen geen recht hebben op de pensioenaftopping. Automatische herrekening Gebleken is dat het probleem niet volledig is opgelost in de februari productie. Daarom wordt in de maart productie nogmaals een automatische herrekening uitgevoerd voor de betreffende werknemers. Deze herrekeningsmutaties worden gekenmerkt met reden 03-03. CAO kraamzorg 2022-03/21 Bedrag stagevergoeding   Het bedrag aan stagevergoeding voor de CAO kraamzorg was niet aangepast voor 2021 en 2022. De salaristabel is nu aangepast en er zal voor 2022 een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 03-05. Voor 2021 is er geen automatische herrekening.  Actie Stagiaires in dienst in 2022 worden automatisch herrekend over 2022. Voor stagiaires die over 2021 een bedrag hebben misgelopen, is het advies om voor dat gedeelte een handmatige nabetaling te doen. Dit kan door middel van invoercode 01066.  CAO PGA 2022-03/22 Nieuwe CAO 2021-2023 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 26 januari 2022 - Voor de volledigheid willen we je erop attenderen dat de tekst die in de release notes 2022-02/15 is opgenomen voor de nieuwe CAO gemeenten, geldt onder voorbehoud van goedkeuring door het VNG-bestuur op 27 januari. 2022-03/23 Nieuwe CAO 2021-2023 (vervolg) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 februari 2022 - In de release notes hebben we bij onderwerp “2022-02/15 Nieuwe CAO 2021-2023” aangegeven dat we het resultaat van de eenmalige uitkering van € 900,00 van vorig jaar in 2022-02 zullen presenteren met uitvoercode 01065 en de overige nabetalingscomponenten samengevoegd zoals gebruikelijk op uitvoercode 01066. De manier waarop je de corona-onkostenvergoeding van € 300,00 mag verlonen kan zoals eerder aangegeven heel divers zijn. Om hieraan tegemoet te komen, en voor een betere inzichtelijkheid van de diverse nabetalingscomponenten, kiezen we er alsnog voor om het resultaat van deze vergoeding ook afzonderlijk te presenteren. Het resultaat is dan niet langer opgenomen in uitvoercode 01066 maar in uitvoercode 01064. We hebben hiervoor een tussentijdse aanpassing gedaan. De tekst van deze uitvoercode is aangepast naar  Corona onkostverg maar je kunt deze altijd zelf wijzigen. Uitvoercode 01064 hebben we met een 8 in de grondslag ABP opgenomen om aan te sturen dat dit niet pensioengevend is. Vastlegging van deze variabele invoer-/uitvoercode is niet gebruikelijk maar, net zoals bij invoercode 01065, geldt dat je je bewust moet zijn van onze aansturing wanneer je deze code dit jaar gebruikt (hebt). Stel nu dat je de € 300,00 zou willen uitbetalen voor de werknemer als netto maar voor de werkgever via de werkkostenregeling, dan kun je als volgt te werk gaan: Je kunt de fiscale afhandeling van uitvoercode 01064 omzetten van bruto naar netto (van kolom 3 naar kolom 30) [1]. Omdat voor deze bruto code nu netto is geworden, moet je in lijn hiermee mogelijk ook je journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties aanpassen. Ook enkele grondslagen moet je mogelijk aanpassen, zoals grondslag bruto loon [2]. Daarnaast moet je uitvoercode 01064 als eindheffingsloon opnemen in de grondslag voor de werkkostenregeling [3]. Voor zover deze corona-onkostenvergoeding de vrije ruimte overschrijdt, is uiteindelijk eindheffing verschuldigd. Veiligheidsregio’s Zoals aangegeven in onderwerp “2022-02/15 Nieuwe CAO 2021-2023” opereren de veiligheidsregio’s nog vanuit de rechtspositie van de CAR-UWO en zullen ze (zoals gemeentes vóór invoering van de WNRA) lokaal naar verwachting de wijzigingen bekrachtigen. We hebben vorige week met de nieuw opgerichte werkgeversvereniging van de samenwerkende veiligheidsregio’s (WVSV) onder andere hierover gesproken. We hebben hierbij aangegeven dat in onze programmatuur de wijzigingen nu nog één op één verbonden zijn met die van de CAO gemeenten, dus ook voor wat betreft het uitvoeringsmoment in februari. Uit dit overleg kwam naar voren dat op termijn de arbeidsvoorwaarden tussen gemeenten en veiligheidsregio’s uit elkaar kunnen gaan lopen. We zullen dan ook voorbereidingen gaan treffen om voor de veiligheidsregio’s afzonderlijk aansturing van arbeidsvoorwaarden en salarisregeling te maken. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting  Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Aansturing uitvoercodes > Nr kolom loonstaat, via werkgevercode 58001. [2] Uitvoercode 01064 aanpassen in werkgevercode 55081  Grondslag bruto loon. [3] Gemal Direct Inrichting  Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Werkkostenregeling > Uc gr werkkosten, via werkgevercode 01064 = 1. 2022-03/24 Collectieve herrekening proefproductie voor wijzigingen nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 4 februari 2022 - We hebben vandaag een verbetering doorgevoerd. Werkgevercode 99221  Af te roepen beginperiode herrekening  hoef je niet meer via bulkinvoer vast te leggen. Zoals gebruikelijk bij andere productiesoorten, kan dat nu ook bij een proefproductie via  Aanleveren productie > Afroep geselecteerde instelling  gebeuren. 2 februari 2022 - We hebben bij ons Service Center enkele keren de vraag gekregen of het mogelijk is om in een proefproductie een collectieve herrekening over vorig jaar uit te voeren voor een hele instelling om zo de resultaten te beoordelen van de CAO-wijzigingen 2021-2023. Dit is als volgt mogelijk: Stuur een proefproductie aan zoals je gewoonlijk doet voor een instelling en voer eventueel werkgever-/werknemermutaties op. Kies voor G DI > Werkgever, extra > Bulkinvoer, werkgever. (je ziet onder  Werkgever  je ceanummer en instellingsnummer al staan). Leg vast onder  Code  de werkgevercode  99221  (af te roepen beginperiode herrekening). Onder Volgnr hoef je niets vast te leggen. Leg vast onder  Waarde  11  (de periode van herrekening). Leg vast onder  Ingangsperiode  202111. Kies voor  Opslaan. Kies voor  GDI > Aanleveren productie > Afroep geselecteerde instelling. Leg vast bij  Code selectie proefproductie   2  (proefproductie voor alle werknemers) ( Periode proefproductie  hoef je niet in te vullen, er wordt automatisch uitgegaan van de eerstvolgende productie). Kies voor  Opslaan. Kies voor  GDI > Aanleveren productie > Zenden  en kies voor  Akkoord GDI = Gemal Direct Inrichting 2022-03/25 Eenmalige uitkering en einddatum IKV [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 4 februari 2022 - De programma-aanpassing van Gemal is doorgevoerd. De betreffende medewerkers worden nu wel herrekend in je herrekening over vorig jaar. 3 februari 2022 - We hebben geconstateerd dat er een situatie kan zijn waarin voor sommige medewerkers niet een herrekening over het jaar wordt uitgevoerd in Gemal ook al heb je dat wel aangestuurd in een proef- of salarisproductie. Dit doet zich voor bij medewerkers met een (eventueel toekomstige) einddatum IKV (invoercode 02924) in 2022 waarvan de periode kleiner is dan 11 (de herrekeningsmaand). Stel dat je herrekent vanaf 2021-01, dan wordt de herrekening voor deze medewerker wel uitgevoerd. We zullen hiervoor een tussentijdse programma-aanpassing doorvoeren. 2022-03/26 Doorwerking CAO-verhoging [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 9 februari 2022 - We willen je attenderen op het volgende: Door de CAO-aanpassingen van met name de salarisbodem van € 14,00 zal voor diverse medewerkers in de onderste schalen en in de Participatieschaal het inkomen relatief meer dan gewoonlijk stijgen. Dit zal dan mogelijk ook weer kunnen doorwerken in bijvoorbeeld een voorlopige aanslag inkomstenbelasting of eventuele toeslagen (zorgtoeslag, huurtoeslag etc). Je kunt overwegen om de medewerkers hiervan in kennis te stellen en/of te verwijzen naar de site van de Belastingdienst. 2022-03/27 Aanvullende informatie nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 februari 2022 - In het kader van toepassing van de nieuwe CAO in Gemal willen we je informeren over het volgende: Mogelijk is het aan je aandacht ontsnapt en daarom willen we je er nog even op attenderen: we hebben op 2 februari een tussentijdse aanpassing gedaan waarmee het resultaat van de corona-onkostenvergoeding niet op uitvoercode 01066 maar op uitvoercode 01064 wordt geplaatst. Zie het bericht  CAO-gemeenten/SGO en CAO PGA - Nieuwe CAO 2021-2023 vervolg. We adviseren je te kijken of je in het verleden wellicht de aansturing van de uitvoercodes 01064, 01065, 01066 zelf hebt aangepast op Werkgeverniveau voor wat betreft pensioengevendheid [1]. Het advies is om die W(erkgever)-aansturing te verwijderen en de aansturing op C(ao) of A(lgemeen)-niveau te handhaven. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting  Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP. 2022-03/28 Toepassing CAO minimumloon [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 18 februari 2022 - We constateren dat bij het toepassen van het CAO minimumloon er ten onrechte rekening wordt gehouden met de leeftijd zoals bij het wettelijk minimumloon. Hierdoor wordt bijvoorbeeld bij een 20-jarige het schaalbedrag vergeleken met 80% van het CAO minimumloon waardoor dit ertoe kan leiden dat geen aanvulling CAO minimumloon plaatsvindt. We constateren bovendien dat ook wanneer een percentage loondispensatie is vastgelegd bij de medewerker (invoercode 01746) dit de toepassing van het CAO minimumloon beïnvloedt. We zullen beide situaties verder onderzoeken en al naar gelang de uitkomst hiervan in periode 2022-03 een automatische herrekening uitvoeren. We informeren je over het vervolg hiervan in een volgend community bericht of de release notes. Desgewenst kun je eventueel nu nog zelf ingrijpen op de berekening met behulp van een aanvullende correctieproductie. CAO UMC 2022-03/29 Maximum uurloon BAD Met wijzigingen rondom de nieuwe CAO, was het maximum uurloon BAD (werkgevercode 08206) niet bijgewerkt. Dit is nu wel gedaan en deze werkgevercode is aangepast van inpasnummer 9025 naar inpasnummer 9034.  Actie In overleg is in februari voor werkgevercode 08206 het W-niveau toegepast. Het advies is om dit in maart weer naar C-niveau te zetten.   Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2022-03/30 Belangrijk - Pensioenaangifte APG tijdig verzenden! [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 26 januari 2022 - Aanstaande zaterdag 29 januari is de laatste dag waarop je de bestanden van je producties over 2021 kunt accorderen voor verzending. Wij hebben geconstateerd dat nog niet alle klanten deze bestanden geaccordeerd hebben voor verzending naar het APG. Indien de bestanden zaterdag 29 januari niet worden geaccordeerd voor verzending, zijn wij genoodzaakt om vanuit Visma | Raet de bestanden te verzenden naar het APG. Je kunt dit volgen in de applicatie APG Pensioenaangifte. Deze actie is nodig om ervoor te zorgen dat vanaf de productie van februari 2022 wij jouw herrekeningen over 2021 correct kunnen verwerken in de APG Pensioenaangifte. Ingaande zondag 30 januari 2022 zullen de APG-bestanden tijdelijk niet zichtbaar zijn in APG Pensioenaangifte als je een productie draait. Dit betekent dat de kolom ‘digitale media’ in Payroll Manager ook niet bijgewerkt zal worden. De bestanden van periode 01 die nog niet verzonden zijn naar het APG, kun je dan nog wel verzenden. Zodra de APG bestanden ingelezen (kunnen) worden, zal Payroll Manager vanzelf bijgewerkt worden. Wij zullen je op dat moment ook informeren. Let op: als jouw APG-bestanden niet ingezonden mogen worden, kun je dit kenbaar maken aan ons Service Center. Pensioenfonds ABP 2022-03/31 Module Pensioenaangifte APG is weer beschikbaar [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 4 februari 2022 - De onderhoudswerkzaamheden zijn voltooid, al je bestanden zijn verwerkt. De statussen in Payroll Manager zijn bijgewerkt.  Als je in de tussenliggende periode de productie van februari heeft overgedraaid of een correctieproductie heeft gedraaid, dan wordt alleen het laatst aangemaakte bestand ingelezen in Pensioenaangifte APG. Bij eerder gedraaide producties zie je dan mogelijk een rood handje (fout opgetreden) in Payroll Manager. Dit kun je negeren. Pensioenfonds PFZW 2022-03/32 Correctie invoercodes PFZW Inleiding Het is mogelijk om op allerlei punten in te grijpen in de pensioenberekening voor PFZW, behalve op de twee onderdelen die eigenlijk het meest essentieel zijn voor de berekening: het regelingloon en de verloonde uren. In toenemende mate zien we situaties waarin de loondoorbetaling mag stoppen in verband met een uitkeringssituatie (meestal vervroegde IVA). Daarnaast is het in situaties waarin de berekening van Gemal niet voldoet aan de wensen van de klant, niet mogelijk in te grijpen in de pensioenberekening. Vanaf deze release wordt het mogelijk gemaakt hier wel op in te grijpen. Voor het opgeven van een vervroegde IVA wordt een instructie toegevoegd aan de handleiding en voor andere gevallen waarin ingegrepen moet worden, zal dat via ons Service Center aangegeven worden. Verloonde uren en regelingloon aanpassen Vanaf deze release is het mogelijk om de verloonde uren PFZW en het regelingloon PFZW met een (nieuwe) invoercode te overrulen. De hiermee opgegeven waarden zullen in de maand van opgave effect hebben op de berekening van de pensioencomponenten. Gegeven: afwijkend verloonde uren PFZW. Vastleggen: invoercode 02409. Met dit gegeven overschrijf je de verloonde uren van uitvoercode 02324 uren verloond PFZW. Met waarde 0,01 geef je aan dat je geen output op deze invoercode wenst (blokkade). Gegeven: afwijkend regelingloon PFZW. Vastleggen: invoercode 02433. Met dit gegeven overschrijf je het regelingloon van uitvoercode 02233 PFZW Reg. ln UPA. Let op: deze invoercodes dien je alleen te gebruiken als je expliciet hiervoor instructies krijgt in de handleiding of van ons Service Center. Actie Er is geen actie nodig. Voor het opgeven van de IVA-uitkering zal een instructie gemaakt worden. In uitzonderlijke gevallen kan het overrulen van de twee uitvoercodes het juiste effect hebben op de pensioenberekening. 2022-03/33 Contractindicaties niet gevuld in UPA [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 27 januari 2022 - Het blijkt dat in de UPA over 2022-01 de contractindicaties voor (on)bepaalde tijd (schriftelijke overeenkomst en oproepovereenkomst) ten onrechte niet gevuld worden. Pensioenfonds PFZW heeft aangegeven dat dit niet leidt tot fouten aan hun zijde.  Wij zullen de situatie herstellen in release 2022-02 die dinsdag 1 februari beschikbaar komt. Het is voor klanten van PFZW niet nodig alleen voor deze situatie een synchronisatie UPA af te roepen, omdat PFZW geen problemen ervaart. Als je een andere pensioenuitvoerder hebt en aanlevert via het UPA-kanaal, is het advies om na de release een synchronisatie UPA voor 2022 af te roepen.  In de salarisproductie voor periode 02 zullen wij voor alle klanten die voor 2022 aanleveren via het UPA-kanaal een automatische herrekening uitvoeren om de contractindicaties te herstellen, zodat alle UPA berichten in onze systemen weer correct zijn. Deze herrekening herken je aan reden 02-07 in Mutaties en Signalen Gemal. 2022-03/34 Afkeuring UPA bericht naar aanleiding van XSDFatal fout [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 27 januari 2022 - 16:00 uur - Wij zullen een oplossing leveren in release 2022-02. Als je UPA is afgekeurd, dan kun je vanaf dinsdag 1 februari een synchronisatie UPA over het huidige jaar afroepen. Deze synchronisatie corrigeert je aangifte. Dit doe je door een speciale productie af te roepen. In die productie leg je werkgevercode 99401 t/m 99448 (naar keuze)  Code variabele afroep  vast met waarde 6301. In Gemal Direct Inrichting leg je het afroepen van overzichten/lijstnummers variabel vast bij  Werkgevergegevens > Afroep overzichten/bestanden > Afroep variabel. 27 januari 2022 - Het blijkt dat de UPA over 2022-01 bij diverse werkgevers wordt afgekeurd met een XSDFatal foutmelding. De oorzaak is van technische aard. Als de code aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) niet gevuld is, dan maakt Gemal de rubriek toch aan in de UPA met de niet bestaande waarde 0, terwijl de rubriek in dat geval geheel niet aangemaakt zou moeten worden. Wij werken aan een oplossing en houden je op de hoogte van de voortgang en eventuele vervolgacties. Automatische herrekeningen 2022-03/35 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) reden betreffend onderwerp in deze release notes 03-02 Variabele VT in opbouw VT (change 3079561) 03-03 Compensatie pensioenaftopping, uitvoercode 01166 03-04 Cent verschil in bron-doel regeling leidt tot foutcode L2048 03-05 CAO kraamzorg - Bedrag stagevergoeding Werknemer- en werkgevergegevens 2022-03/36 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving 02409 afwijkend verloonde uren PFZW 02433 afwijkend regelingloon PFZW Nieuwe uitvoercodes 02590 sld PB1 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 1 actueel jaar-4 02591 sld PB1 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 1 actueel jaar-5 02592 sld PB2 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 2 actueel jaar-4 02593 sld PB2 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 2 actueel jaar-5 02594 sld PB3 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 3 actueel jaar-4 02595 sld PB3 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 3 actueel jaar-5 02596 sld PB4 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 4 actueel jaar-4 02597 sld PB4 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 4 actueel jaar-5 02598 sld PB5 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 5 actueel jaar-4 02599 sld PB5 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 5 actueel jaar-5 2022-03/37 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Geen.  
Volledig artikel weergeven
22-02-2022 16:09 (Bijgewerkt op 28-07-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 2931 Weergaven
  Mededeling 2020-04/1 Nieuwsberichten op de community Met ingang van 1 april zullen wij de nieuwsberichten publiceren in de productgroep Payroll Gemal van de community. Op Youforce bent u gewend deze berichten te vinden bij de publicatie 'Payroll Gemal - Nieuwsberichten'. Dit blijft voorlopig zo, alleen als u daar klikt op een bericht, dan wordt u doorgeleid naar de community. U komt dan terecht in de community groep Payroll Gemal bij het onderdeel Berichten. Het grote voordeel van de community is dat u kunt aangeven of u op de hoogte wilt blijven als er een nieuw bericht is. Klik links in het menu op Berichten en stel de notificaties in (Turn Blog notifications on). Vanaf dat moment krijgt u bij elk nieuw bericht een e-mail. Ook in de community ziet u een signaal dat er ongelezen notificaties zijn. U vindt het aantal ongelezen notifiicaties rechtsboven in de community balk. Klik op dit icoontje en bepaal zelf welke van deze notificaties voor u interessant zijn. Voor het gebruik van de community en wat u kunt instellen aan notificaties, zie Help, tips en trics > Beknopte uitleg. Bent u nog geen lid van de community groep Payroll Gemal, meld u zich dan hier aan. Gewijzigd en verbeterd 2020-04/2 Percentage bijzondere beloning in uitvoercode Diverse klanten hebben via het Ideeënplatform de wens ingediend om het percentage bijzondere beloning te presenteren op een eigen uitvoercode. Hiervoor hebben we de nieuwe uitvoercode 02826 perc. bijz. bel. benoemd in Payroll Gemal. Het wordt automatisch gepresenteerd op de individuele loonstaat in CSV-formaat onder invoercode 02451 Percentage LH-bijzonder tarief. De uitvoercode wordt ook gepresenteerd op het overzicht vaste gegevens. U kunt eventueel deze nieuwe uitvoercode ook in uw flexbestanden opnemen. Het percentage bijzondere beloning wordt ook nog vrijwel achteraan op de individuele loonstaat getoond, als u aangestuurd hebt om de cumulatieve gegevens te presenteren. Deze aansturing kunt u aanzetten door werkgevercode 31021 Individuele loonstaat cum. resultaten op 1 te zetten, zie Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting ind. loonstaat > Algemeen. Hiermee worden uitvoercodes 02500 - 02999 ook getoond op de individuele loonstaat. 2020-04/3 Presentatie ZW/WW/WAO-WIA De presentatie of de werknemer verzekerd is voor ZW/WW/WAO-WIA werd in het bovenste deel van de individuele loonstaat twee keer gepresenteerd. Dit is per periode 04 aangepast. Voortaan is de indicatie verzekerd alleen zichtbaar in het middengedeelte. 2020-04/4 Uitbreiding percentage over inpasnummer In de loop van 2019 hebben we het mogelijk gemaakt dat een maandloner (invoercode 02332 = 1) een procentuele toelage kan krijgen gebaseerd op het fulltimebedrag van een inpasnummer uit zijn salarisregeling. Hierbij is echter alleen een percentage mogelijk met twee cijfers achter de komma. De huidige presentatie op de strook is overigens met drie cijfers achter de komma met als derde cijfer altijd nul. Op verzoek van werkgevers is het met ingang van periode 04 mogelijk om met invoercodes 01182 / 01281 / 01282 Procentuele toelage percentage 1 / 2 / 3 een percentage met 3 decimalen vast te leggen. U kunt hiervan gebruik maken met terugwerkende kracht tot 2020-01. Let op: deze aanpassing geldt met ingang van 2020. Deze differentiatie zal een aanleverend HR-systeem niet kunnen maken. Met andere woorden: u moet mutaties van de betreffende invoercodes niet met VTWK vastleggen of in uw vastlegging voor vorig jaar ermee rekening houden dat deze codes dan nog afgehandeld worden als met twee decimalen. 2020-04/5 Uitbreiding grondslagen beschikbaarheid Zoals beschreven in de handleiding Payroll Gemal bij het onderwerp “Beschikbaarheid en Ploegentoeslag” kunt u aan diverse invoercodes (01057 / 01058 / 01059 / 01061 / 01062 / 01087) zelf een uurloon koppelen. Hierbij zijn de keuzes echter wel afgebakend tot de uurlonen die bij de betreffende werkgevercodes zijn vermeld zoals bijvoorbeeld uurloon salaris, overwerk, ORT. In datzelfde onderwerp is ook beschreven hoe u met invoercode 01067 en 01068 een procentuele toelage kunt laten berekenen over een basis. Ook hierbij zijn de keuzes voor de bases afgebakend tot de vermelde grondslagen. Voorbeeld Voor het bepalen van het uurloon voor invoercode 01057 is de bestaande aansturing: Gegeven: code uurloon uren invoercode 01057.  Vastleggen: werkgevercode 08130: 0 (of niet vastgelegd)= 2; 1 = uurloon op basis van salaris; 2 = uurloon overwerk (berekend of invoercode 02464); 3 = uurloon extra uren (berekend of invoercode 02773); 4 = uurloon ORT (berekend of invoercode 02461); 5 = uurloon bereikbaarheidsdienst (BRD) (berekend of invoercode 02461); 6 = uurloon piket (berekend of invoercode 02464). Met ingang van periode 04 hebben we de keuze voor grondslagen beschikbaarheid uitgebreid. Er is een optie toegevoegd waarmee u zelf kunt aangeven welke componenten/uitvoercodes een rol moeten spelen in de berekening van de uurlonen of grondslagen. U kunt van deze optie gebruik maken met terugwerkende kracht tot 2020-01. Voorbeeld Aan de bestaande aansturing voor bepaling van het uurloon voor invoercode 01057 is de nieuwe waarde 7 toegevoegd: Gegeven: code uurloon uren invoercode 01057 Vastleggen: werkgevercode 08130: 7 = uurloon berekend op basis van uitvoercodes in grondslag 55381. Nieuwe grondslagen Zo kunt u zelf bepalen over welke grondslag de uurloonbepaling moet plaatsvinden voor invoercodes 01057 / 01058 / 01059 / 01061 / 01062 / 01087 en kunt u zelf de basis aangeven waarover het percentage van invoercode 01067 of 01068 moet worden berekend. U vindt de aansturing terug bij Werkgevergegevens > ORT/Overwerk/Meerwerk bij Uc gr 01057 uurln beschikbhd etc. 2020-04/6 Uitvoercode 00986 en grondslag pensioenfonds In onze release notes hebben we u bericht dat uitvoercode 00986 ww/wachtgeld is opgenomen in een aantal grondslagen, waar deze ten onrechte nog ontbrak [1]. Met ingang van periode 04 hebben we uitvoercode 00986 ook toegevoegd aan de grondslagen ABP (werkgevercode 55056) en PWRI (werkgevercodes 55070 en 55071). Voor deze grondslagen werd de betreffende waarde wel geteld maar niet gepresenteerd als uitvoercode in de grondslagen. Voor de berekening zelf is er geen verschil ten opzichte van de afgelopen perioden. Om die reden wordt er ook geen automatische herrekening uitgevoerd. Meer informatie [1] Release notes 2020-03/15 Vervolg: Berekening wachtgeld overheid. 2020-04/7 Invoercode 02492 instantiebetaling weer in gebruik Per 2020-01 is invoercode 02492 instantiebetaling vervallen. Deze code stuurde in uitkeringssituaties aan dat Payroll Gemal wel SV-premies berekent over het loon/aanvulling op de uitkering, maar niet over de uitkering zelf. Deze situatie is voor werkgevers die WW-premie betalen al lange tijd niet meer van toepassing. Bij werkgevers die de UFO-premie betalen, blijkt dit nog wel het geval te zijn. Om die reden hebben we deze invoercode met ingang van periode 04 weer in gebruik genomen onder een nieuwe omschrijving: Gegeven: werkgeversbetaling. Vastleggen: invoercode 02492. 0 (of niet vastgelegd) = geen werkgeversbetaling; 2 = instantiebetaling, alleen voor UFO. Dit gegeven kunt u vanaf nu alleen vastleggen met waarde 0 of 2. Automatische herrekening Wij zullen in periode 04 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 08 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Let op: deze herrekening heeft tot gevolg dat als u in 2019-12 invoercode 02492 had vastgelegd met waarde 2, deze in 2020 ook wordt toegepast.  Mocht u dit in een bijzonder geval toch niet willen, dan kunt u dit tegengaan door invoercode 02492 met terugwerkende kracht tot 2020-01 vast te leggen met waarde 0. Opgeloste fout in de bestaande functionaliteit (change 1926363) Wij hebben met deze aanpassing ook een fout in de oorspronkelijke functionaliteit verholpen: de korting op de UFO-premie werd niet correct berekend als de medewerker minder verdiende dan het maximumpremieloon (€4769,33 in 2020). Tevens werd de WIA en WHK grondslag (uitvoercode 01901 en 01684) te hoog vastgesteld. Daardoor is ook de bijbehorende premie WIA en WHK (uitvoercode 01874, 01736 en 01774) te hoog vastgesteld. Dat betekent dat u te veel premie heeft betaald. Door de correctie krijgt u premie terug. Dit betreft alleen werkgeverslasten. Uw werknemer heeft hier dus niets van gemerkt. Door bovengenoemde automatische herrekening wordt de situatie in 2020 direct correct berekend. Over 2019 kunt u zelf een herrekening uitvoeren bij medewerkers bij wie u invoercode 02492 heeft vastgelegd met waarde 2. Hierdoor worden de grondslagen en premies voor de Ufo, WIA Basis en WHK gecorrigeerd. Payroll Gemal geeft geen wijzigingen over vorig jaar door in de loonaangifte. U dient de grondslagen en premies daarom via het loonaangifteportaal zelf te corrigeren over 2019. Wet en regelgeving Niet van toepassing Opgeloste meldingen 2020-04/8 Code beëindiging VRZ regeling peilt onjuist Met werkgevercode 5025 Code beëindiging VRZ regeling kunt u aangeven dat een regeling voor VRZ / Premie diverse verzekeringen automatisch moet stoppen voor medewerkers die een bepaalde leeftijd bereiken. Het bleek dat een aantal waarden van deze werkgevercode peilden op een verkeerd moment in de maand. bij waarde 9 zou de VRZ regeling stoppen als de medewerker op de eerste dag van de maand 63 jaar oud is, Payroll Gemal peilde echter op de laatste dag van de maand. bij waarde 14 zou de VRZ regeling stoppen als de medewerker op de eerste dag van de maand 2 jaar voor de AOW-leeftijd zit. Payroll Gemal peilde echter op de laatste dag van de maand. bij waarde 15 zou de VRZ regeling stoppen als de medewerker op de laatste dag van de maand 2 jaar voor de AOW-leeftijd zit. Payroll Gemal peilde echter op de eerste dag van de maand. Automatische herrekening In periode 04 is dit verholpen. In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om voorkomende situaties te herstellen, zie reden 03 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. 2020-04/9 Verwerking transitievergoeding in UPA-bericht Als de code soort inkomstenverhouding ongelijk is aan 11,13,15,17,61,63 is het niet toegestaan om de gegevensgroep 'pensioengegevens' aan te leveren. Een transitievergoeding of ontslagvergoeding heeft de code soort inkomstenverhouding gelijk aan waarde 62. Daarom is het niet toegestaan om in het blok regelinggegevens een dergelijke inkomstenverhouding aan te leveren aan PFZW. Echter, bij een uitbetaalde transitievergoeding werden door Payroll Gemal toch de regelinggegevens aangeleverd. Dit resulteerde in een gedeeltelijk goedgekeurd bericht met teruggekoppelde fouten voor de desbetreffende medewerker: - foutcode P0112: Indien de code soort inkomstenverhouding ongelijk is aan 11,13,15,17,61,63 is het niet toegestaan om de gegevensgroep 'pensioengegevens' aan te leveren. - foutcode 1032: Het regelingloon is nul of negatief. Dat mag niet. Controleer en corrigeer het. Automatische herrekening Om bovenstaande situatie te voorkomen, is de programmatuur aangepast. Payroll Gemal zal geen regelinggegevens meer aanleveren bij een uitbetaalde ontslag- of transitievergoeding. We zullen hiervoor in periode 04 een automatische herrekening uitvoeren voor medewerkers met een ontvangen transitievergoeding (invoercode 00699) of ontslagvergoeding (invoercode 00694). U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met als reden 15. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. 2020-04/10 Uitkering hoger dan SV loon en toch hoge WW premie (change 1973921) Het kan voorkomen dat uitkeringen (bv zwangerschapsuitkering, uitvoercode 01422) worden opgegeven die zo hoog zijn dat er een negatieve aanvulling ZW (uitvoercode 01339) wordt berekend. Het resultaat is dat de grondslag (werkgevercode 55107 Uitvoercodes in grondslag samenloopberekening WW premie) hoger is dan uitvoercode 01598 SV loon. In dit geval werd een hoge WW-premie berekend (uitvoercode 02339 en 02340). Dit is onterecht, omdat het hele loon bestaat uit uitkeringsloon. Hierover moet bij uitzondering altijd de lage WW-premie worden berekend. Automatisch herrekening In periode 04 wordt dit hersteld en de betrokken medewerkers zullen automatisch herrekend worden, zie reden 06 up uw mutatieverslag. 2020-04/11 Synchronisatie loonaangifte over het oude jaar na verhuizing (change 1916707) In de maand januari van het nieuwe jaar kan nog een synchronisatie loonaangifte worden afgeroepen over het oude jaar. Dit bleek mis te gaan indien: In januari van het nieuwe jaar een verhuizing had plaatsgevonden. Na die verhuizing nog een synchronisatie over het oude jaar werd afgeroepen. In dat geval werden de werkgevergegevens van het nieuwe cea-nummer in het oude jaar aangeleverd. De medewerkers stonden hierdoor bijvoorbeeld onder het verkeerde loonheffingennummer. Oplossing Dit probleem is met ingang periode 04 opgelost. Als deze situatie zich bij u heeft voorgedaan, dan ziet u grote verschillen tussen uw controleoverzicht loonaangifte en het loonaangifteportaal. De bij ons bekende gevallen zijn reeds opgelost. Mocht u deze situatie toch herkennen, dan kunt u contact op te nemen met ons Service Center voor herstel. 2020-04/12 Salarisspecificatie bij meerdere dienstverbanden - dubbele invoercodes standaard getoond (change 1895579) Per 2020 is het verplicht de contractindicaties voor (on)bepaalde tijd, schriftelijke overeenkomst en oproepovereenkomst op de salarisspecificatie te tonen. Indien een werknemer meerdere dienstverbanden heeft en de indicaties zijn verschillend, dan moeten de verschillende waarden allen getoond worden. In blok 1 linksonder op de salarisspecificatie worden belangrijke vaste gegevens (invoercodes) van het contract getoond. Als u er voor kiest om medewerkers met meerdere dienstverbanden een samengevoegde strook te geven, dan toont Payroll Gemal standaard alleen de gegevens van één dienstverband. Welk dienstverband dat is, kiest u met werkgevercode 31120. Met werkgevercode 31125 Salarisspecificatie presentatie blok 1-2 kunt u aangeven dat u ook de gegevens van de andere dienstverbanden wilt tonen, indien deze afwijken van het dienstverband met het laagste nummer. In verband met de nieuwe wetgeving hebben we werkgevercode 31125 op A(lgemeen) niveau vastgelegd met waarde 1, zie Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting salarisspecificatie > Algemeen. Hierdoor worden de contractindicaties automatisch voor elk dienstverband getoond, indien de indicaties verschillende waarden hebben. Let op: de strook van de Specificatie Manager kent deze functionaliteit vooralsnog niet. 2020-04/13 Loonaangifte melding L1614 / L1615 bij mutatie op invoercode 03182 min-maxer (change 1966968) Als u het contract van een medewerker in de loop van het jaar wijzigt van een min-max contract naar een regulier contract of andersom, dan dient u invoercode 03182 Min-max contract te wijzigen. Dit bleek ten onrechte te leiden tot loonaangifte melding L1614/L1615 op uw mutatieverslag. De oorzaak was als volgt: Bij min-maxers mogen geen contracturen en contractloon worden opgegeven. Payroll Gemal stelt daarom uitvoercodes 02138 contractloon en 02139 uren contractloon op 0, als invoercode 03182 is vastgelegd met waarde 1. Vervolgens controleert Payroll Gemal zichzelf met loonaangifte melding L1614/L1615. Payroll Gemal bleek echter de huidige waarde van invoercode 03182 te vergelijken met de waarde uitvoercodes 02138 en 02139 in elke periode dit jaar. Dat leidde tot onterechte meldingen L1614/L1615 indien de waarde van invoercode 03182 gedurende het jaar was gewijzigd. Vanaf periode 04 voert Payroll Gemal controles L1614 en L1615 uit door per periode te kijken naar de waarde van invoercode 03182 en uitvoercodes 02138 en 02139. Aangezien mutatieverslagen die reeds zijn aangemaakt niet meer gecorrigeerd kunnen worden en er geen fouten zitten in in- of uitvoercodes is een herrekening op deze melding niet van toepassing. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2020-04/14 Onverwachte tegenboeking herrekening over het jaar (change 1966289) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 maart 2020 - Heeft u in periode 02 een herrekening uitgevoerd per 2019-12 (en alleen per 2019-12), dan kan dit geleid hebben tot een onjuiste berekening, bijvoorbeeld een onterechte tegenboeking van het recht VT (uitvoercode 01618) in periode 2019-12. Heeft u voor een medewerker herrekend vanaf enige andere maand (door bijvoorbeeld te herrekenen vanaf periode 2019-01), dan zijn de berekeningen wel correct. De programmatuur van Payroll Gemal is inmiddels aangepast. Uw actie Omdat we niet voor u een herrekening over het jaar heen kunnen aansturen, kunnen we dit helaas niet automatisch herstellen. U moet voor de betreffende medewerkers daarom zelf een herrekening over vorig jaar vastleggen (invoercode 02475 met waarde 201912). 2020-04/15 Korting verlof en eigen grondslagen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 5 maart 2020 - Zoals we geschreven hebben in onze release notes hebben we de systematiek in aansturing van verlofregelingen gewijzigd. Voortaan nemen we de kortingsuitvoercode op in de betreffende grondslag en  sturen we dat niet meer aan via bijvoorbeeld werkgevercode 13001 met volgnummer en waarde. Hiervoor hebben we ook per 2020-01 grondslagen geconverteerd [1]. Ook voor uw eigen comprimeertotalen hebben we deze aanpassingen doorgevoerd. We constateren echter dat wanneer u in de januari-productie zelf ook al deze aanpassing had doorgevoerd, dit tot ongewenst resultaat leidt. Voorbeeld: u had in 2019 in uw comprimeertotaal (werkgevercode 55019) opgenomen het recht VT (uitvoercode 01618) met waarde 1 en de korting VT (uitvoercode 01652) met waarde 9 (negatief tellen). Bij een recht opbouw VT van € 100,00 en een korting van € 20,00 leidde dit dus tot een bedrag comprimeertotaal (uitvoercode 01950) van € 80,00 als uit te betalen recht VT. Wanneer u in 2020-01 niets had aangepast, hebben we de korting VT (uitvoercode 01652) aangepast van waarde 9 in waarde 8 (niet tellen). Omdat per 2020 het recht VT van uitvoercode 01618 al gekort is, blijft de waarde van het bedrag comprimeertotaal ongewijzigd € 80,00. Wanneer u in 2020-01 de waarde van de korting VT (uitvoercode 01652) wel had aangepast van waarde 9 in waarde 0, dan is deze waarde ten onrechte omgezet naar 1 (tellen). Omdat per 2020 het recht VT van uitvoercode 01618 al gekort is, wordt de waarde van het bedrag comprimeertotaal nu € 80,00 plus € 20,00 = € 100,00. Om deze situatie te herstellen is de meest efficiënte oplossing dat u zelf eerst uw specificatie productiegegevens controleert en eventueel dan in uw salarisproductie van 2020-03 de betreffende uitvoercodes (01652 korting VT en 01801 t/m 01807 korting EJU) in uw grondslagen met waarde 8 (niet tellen) vastlegt. We adviseren u verder om ook uw journaalposten, eigen rapportages etc. kritisch te beoordelen voor zover u hierin gebruik maakte van de korting uitvoercodes. Meer informatie [1] Werkgevercodes waarvoor we conversies hebben uitgevoerd: 55010 t/m 5550. 2020-04/16 Premie WW hoog en laag tegelijkertijd (update) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 6 maart 2020 - Een situatie die wij nog niet hadden onderkend was een zogenaamde samenloop. Bij een samenloop ontvangt de medewerker naast zijn salaris ook een uitkering via de werkgever. De uitkering (resultaat van de grondslag van werkgevercode 55107) moet altijd tegen laag tarief worden berekend. In bijvoorbeeld de situatie van een tijdelijk contract, moet het salaris tegen hoog tarief worden berekend. In de loonaangifte wordt het geheel dan onder hoog tarief (uitvoercode 02339 grsl WW hoog) aangeleverd met daarin verwerkt een correctie vanwege het lage tarief. Payroll Gemal boekte echter ten onrechte de correctie alsnog op uitvoercode 02341 grsl WW laag. Hierop werd de loonaangifte afgekeurd met melding L2050: "Als de Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf hoog ongelijk is aan € 0 dan moet de Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf laag gelijk aan € 0 zijn". Automatische herrekening Per periode 03 is deze aanpassing doorgevoerd. De correctie wordt niet meer getoond op uitvoercode 02341. In periode 03 wordt voor de betreffende medewerkers een automatische herrekening uitgevoerd, zie reden 09 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. 19 februari 2020 - Het blijkt dat ook na de uitgevoerde updates Payroll Gemal in sommige gevallen nog ten onrechte foutmelding L2054 op uw mutatieverslag presenteert. Dit is het geval als: - de werknemer in de huidige maand 21 jaar oud wordt en WW-laag tarief is toegepast. Dit wordt opgelost in periode 03. - bij de werknemer in de loop van het jaar verschillende tarieven WW zijn toegepast. Dat is meestal het geval bij medewerkers van 21 jaar en jonger zonder een schriftelijke overeenkomst voor onbepaalde tijd die geen oproepovereenkomst is, omdat de premie dan afhangt van het aantal verloonde uren in de betreffende periode. Wij werken aan een oplossing waarbij foutmelding L2054 in Payroll Gemal wordt aangepast. In de komende release notes voor periode 03 (publicatiedatum 26 februari) leest u hier meer over. We hebben gecontroleerd of de WW-premies nu wel correct zijn en dat is het geval. U kunt uw loonaangifte dus ondanks de melding op het mutatieverslag insturen, mits één van bovenstaande situaties zich bij u heeft voorgedaan. 18 februari 2020 - Vanaf 2020 kan bij een medewerker voor de WW hoog -, laag - of herzien tarief van toepassing zijn. In dezelfde periode mag echter slechts op één van deze posten premie worden geboekt, anders wordt de loonaangifte afgekeurd met melding L2070. U kunt uw aangifte hierdoor niet indienen. Het blijkt dat in periode 02 in bijzondere situaties bij medewerkers van 21 jaar en jonger tegelijkertijd premie WW-hoog en WW-laag wordt berekend. Dit leidt tot deze foutsituatie. U herkent de situatie aan het feit dat in dezelfde periode zowel uitvoercode 02340 premie WW hoog als 02342 premie WW laag bij de medewerker voorkomen of dat in dezelfde periode zowel uitvoercode 02339 grondslag WW hoog en 02341 grondslag WW laag bij dezelfde medewerker voorkomen. Wij hebben dit probleem in een tussentijdse aanpassing opgelost. Als u de betreffende medewerkers meeneemt in een correctieproductie over periode 02, dan worden ze automatisch herrekend en vermeld onder reden 19 op uw mutatieverslag. U moet dan wel zelf de registratienummers meenemen in de correctieproductie, wij kunnen ze daar niet automatisch in opnemen. U heeft ook de mogelijkheid om de loonaangifte over februari pas eind maart in te sturen. U kunt dan de betreffende medewerkers zelf herrekenen in de salarisproductie van periode 03 door invoercode 02475 Beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 1. Houd u er in dat geval wel rekening mee dat alle herrekeningsresultaten van periode 03 over periode 02 verwerkt worden in uw aangifte over periode 02. Uw controleoverzicht loonaangifte van periode 02 en de bijbehorende loonaangifte sluiten daardoor niet meer 1 op 1 aan. U kunt wel bedragen op de controleoverzichten van periode 02 en periode 03 gezamenlijk vergelijken met de bedragen in de corresponderende loonaangiftes gezamenlijk. 2020-04/17 Loonaangifte meldingen L1614 en L1615 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal en de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 19 maart 2020 Beste klant, Recent ontvingen wij vanuit de Belastingdienst het bericht dat naar aanleiding van de januari aangifte er mogelijk een (groot) aantal meldingen L1614 en L1615 schriftelijk aan u teruggekoppeld zullen worden. Dit betreft een zogenaamde terugkoppelcontrole, waarbij wordt gevraagd deze meldingen te controleren. Uw loonaangifte wordt niet afgekeurd en u krijgt voor deze melding ook geen boete. Ook zijn er geen gevolgen voor de berekening van premies en afdrachten. De meldingen vanuit de Belastingdienst hebben een andere oorzaak dan de meldingen op uw mutatieverslag. Het is daardoor mogelijk dat u wel meldingen van de Belastingdienst ontvangt, terwijl melding L1614 en L1615 niet op uw mutatieverslagen zijn getoond. Indien u geen melding van de Belastingdienst ontvangt, hoeft u natuurlijk niks te doen. Indien u deze meldingen over de L1614 of L1615 ontvangt, hoeft u deze zelf niet meer te corrigeren. Dit hebben wij inmiddels gedaan. Wij vragen u wel om zelf de loonaangifte met de correctieberichten in te sturen bij de Belastingdienst. Wij zijn niet gemachtigd om dergelijke aangiften namens u in te sturen. Binnen Visma | Raet hebben we deze foutmeldingen hoog opgenomen en hebben inmiddels acties ondernomen om dit op te lossen. Wij hebben de programmatuur reeds aangepast, waardoor deze fout zich niet meer kan voordoen. Dit betekent dat wij per direct de oorzaken van deze foutmeldingen uit onze software hebben verwijderd. De komende dagen zullen wij een extra synchronisatie uitvoeren om alle gegevens up-to-date en zonder deze fouten in het Loonaangifte systeem te hebben. Mocht u vragen hebben, dan kunt u te allen tijde contact met het Service Center opnemen. Onze excuses voor het ongemak. Achtergrondinformatie Wat ging er mis? Uiteraard hebben wij ook een grondige analyse uitgevoerd hoe dit heeft kunnen gebeuren en hoe we dergelijke foutmeldingen in de toekomst kunnen voorkomen. De oorzaak van de meldingen van de Belastingdienst is dat de rubrieken 'contracturen per week' (uitvoercode 02139) en 'contractloon' (uitvoercode 02138) in de loonaangifte verplicht gevuld moeten zijn als de code soort inkomstenverhouding (invoercode 02893) de waarde 11, 13, 15 of 17 heeft (reguliere arbeidscontracten). In een aantal gevallen zijn er geen vaste contracturen of contractloon vast te stellen. U kunt hierbij denken aan medewerkers met een oproepcontract of medewerkers die reeds uit-dienst zijn, maar bij wie nog een mutatie is opgegeven. Payroll Gemal geeft in dat geval geen melding op het mutatieverslag. De Belastingdienst wil in dat geval de rubriek toch aangeleverd krijgen, maar dan met de waarde 0. Sinds 2020 blijkt dat door een aanpassing in onze programmatuur de rubriek in voornoemde situatie geheel niet meer aangeleverd wordt. Dit heeft zoals aangegeven geen effect op de berekening van loonheffingen of premies, maar resulteert wel in een verzoek van de Belastingdienst om de rubriek alsnog aan te leveren. Wat is het verschil met meldingen L1614 en L1615 op het mutatieverslag? Meldingen L1614 en L1615 op uw mutatieverslag zijn bedoeld als signalering dat de rubrieken 'contracturen per week' (uitvoercode 02139) en 'contractloon' (uitvoercode 02138), gegeven de situatie van de medewerker, een waarde groter dan 0 zouden moeten hebben. Meldingen L1614 en L1615 van de Belastingdienst controleren of rubrieken 'contracturen per week' en 'contractloon' zijn aangeleverd, gegeven dat de code soort inkomstenverhouding (invoercode 02893) de waarde 11, 13, 15 of 17 heeft (reguliere arbeidscontracten). De rubriek kan ook aangeleverd worden met waarde 0. Als rubriek 'contracturen per week' of 'contractloon' waarde 0 heeft, kan het dus zo zijn dat Payroll Gemal geen melding geeft, omdat de rubriek, gegeven de situatie van de medewerker, 0 mag zijn. In de foutsituatie is deze rubriek vervolgens geheel niet aangeleverd aan de Belastingdienst, waardoor deze wel meldingen verstuurt. Hoe vindt herstel plaats? Als de situatie zich bij u heeft voorgedaan in januari of februari, hebben wij voor u een speciale productie afgeroepen. In deze productie is een correctie aangemaakt voor de loonaangifte van januari, februari en eventueel maart als u ook maart al had ingezonden. De correctie wordt niet zichtbaar als apart bestand, maar wordt samengevoegd met uw eerstvolgende reguliere loonaangifte. U kunt hieronder nagaan welke situatie op u van toepassing is en hoe het correctiebericht voor u zichtbaar wordt: Situatie 1 - U heeft de aangifte over februari nog niet verzonden: u gaat een gecorrigeerde februari aangifte insturen. Deze aangifte wordt gecorrigeerd en samengevoegd met een correctie over januari. Er wordt geen (groot) aantal signaleringen L1614 en L1615 over februari meer verwacht. U ontvangt deze wel in uw terugkoppeling over januari. Situatie 2 - U heeft de aangifte van februari al verzonden, maar die van maart nog niet: wanneer u de maart aangifte uiterlijk 31 maart instuurt, worden de correcties over januari en februari nog tijdig voor de terugkoppeling van de Belastingdienst over februari verwerkt. U ontvangt alleen een (groot) aantal signaleringen L1614 en L1615 over januari. wanneer u de maart aangifte pas in april instuurt, worden de correcties over januari en februari door de Belastingdienst verwerkt nadat de terugkoppeling over februari wordt vervaardigd. In de terugkoppeling over februari wordt nog een (groot) aantal signalering L1614 en L1615 verwacht. Situatie 3 - U heeft de aangifte van februari en maart al verzonden: u ziet aanvankelijk geen correcties. Zodra uw salarisproductie voor april is vervaardigd, worden de correcties in de loonaangifte van april geplaatst. U ziet hier dan correcties over januari t/m maart. wanneer u de april aangifte in april instuurt, worden de correcties over januari, februari en maart nog tijdig voor de terugkoppeling over maart van de Belastingdienst verwerkt. Er wordt voor de terugkoppeling voor februari nog een (groot) aantal signaleringen L1614 en L1615 verwacht. Er wordt voor de terugkoppeling voor maart geen (groot) aantal signaleringen L1614 en L1615 verwacht. wanneer u de april aangifte pas in mei instuurt, worden de correcties over januari, februari en maart pas door de Belastingdienst verwerkt nadat de terugkoppeling over maart wordt vervaardigd. In de terugkoppeling over februari en maart wordt nog een (groot) aantal signalering L1614 en L1615 verwacht. In alle gevallen: kunt u de gemaakte correcties in het Loonaangifte portaal terugzien door op uw laatste aangifte klikken. U ziet dan aangifte 'volledig' over de laatste periode. Daarnaast ziet u aangifte 'correctie' over de voorgaande perioden in het jaar. betreffen de gecorrigeerde rubrieken: Ctrctln, AantCtrcturenPWk, VerstrAanv en LvLpRegToeg. Deze rubrieken ontbraken voor de betreffende doelgroep in het oorspronkelijke bericht en worden nu gevuld met de waarde 0. 2020-04/18 Vooraf ingevulde aangifte niet altijd volledig gevuld [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 23 maart 2020 - Gebleken is dat de vooraf ingevulde aangifte, hierna te noemen VIA, niet altijd volledig door de Belastingdienst wordt gevuld. Deze situatie doet zich met name voor wanneer u aan een medewerker meer dan één jaaropgave over 2019 heeft verstrekt en het gezamenlijke loon op deze jaaropgaven hoger is dan € 34.060. Wanneer u meerdere jaaropgaven aan een medewerker hebt verstrekt en op één (of meerdere) van deze jaaropgaven is sprake van een negatieve arbeidskorting, dan zijn de gegevens van deze jaaropgave door de Belastingdienst niet opgenomen in de VIA. Dit ondanks het feit dat de arbeidskorting correct is berekend en aan de Belastingdienst is doorgegeven. Het is daarom noodzakelijk dat medewerkers die meerdere jaaropgaven van u hebben ontvangen, controleren of alle door u verstrekte jaaropgaven in de VIA zijn opgenomen. Omdat het invullen van een negatieve arbeidskorting in de aangifte IB niet mogelijk is, moeten wanneer er sprake is van een jaaropgave met negatieve arbeidskorting, de jaaropgaven bij elkaar worden geteld en als één jaaropgave in de aangifte IB worden opgegeven. Voor alle duidelijkheid, dit is alleen toegestaan als er sprake is van een jaaropgave met een negatieve arbeidskorting. Is er geen sprake van een negatieve arbeidskorting dan zullen uw medewerkers eventueel ontbrekende jaaropgave(n) handmatig in de aangifte IB moeten toevoegen. Aanvullende informatie over hoe negatieve arbeidskorting kan ontstaan In het Nederlands belastingsysteem wordt over het inkomen loonheffing betaald. In deze loonheffing zit onder andere de arbeidskorting verwerkt. Tot een jaarinkomen van € 20.940 (2019) wordt deze korting steeds hoger. Vanaf een jaarinkomen van € 34.060 wordt de korting echter weer afgebouwd. De totale arbeidskorting op de gezamenlijke jaaropgaven van uw medewerker is altijd € 0 of hoger. Wanneer een medewerker meerdere dienstverbanden bij u heeft wordt de loonheffing, en daarmee de arbeidskorting, per dienstverband berekend. Dat gebeurt door het inkomen van het eerste dienstverband te nemen en hierover de arbeidskorting te berekenen. Dit bedrag staat op de jaaropgave van het eerste dienstverband. Het bedrag aan arbeidskorting is daar altijd € 0 of hoger. Vervolgens wordt het inkomen van het tweede dienstverband bij het eerste opgeteld. Er wordt arbeidskorting over het totale inkomen van beide dienstverbanden berekend en daar wordt de arbeidskorting van het eerste dienstverband van afgetrokken. Dit vormt de arbeidskorting over het tweede dienstverband. Hier kan de arbeidskorting wel negatief zijn. Voorbeeld Op het eerste dienstverband heeft uw medewerker € 34.060 verdiend. Op dit dienstverband krijgt uw medewerker de maximale arbeidskorting. Er is namelijk volledige opbouw, maar geen afbouw. Op het tweede dienstverband heeft uw medewerker € 10.000 verdiend. Op dit dienstverband vindt geen opbouw arbeidskorting meer plaats, maar alleen afbouw. Dit gebeurt omdat dit inkomen wordt geteld bovenop het inkomen van het eerste dienstverband. Hierdoor ontstaat een negatieve arbeidskorting op dit tweede dienstverband. CAO gerelateerde informatie CAO energie- en nutsbedrijven 2020-04/19 Sector GEO: nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 9 maart 2020 - Onlangs is het principeakkoord voor de nieuwe CAO GEO voor 2020 definitief geworden. Dit akkoord kwam na het moment dat wij de programmatuur moeten bevriezen voor de salarisproducties van de maand maart. We zullen daarom in periode 2020-04 met terugwerkende kracht uitvoering geven aan de onderdelen van het akkoord. Mogelijk kiest u ervoor om toch in maart één of meerdere onderdelen van het akkoord al uit te voeren. Daarom nemen we hierna vast diverse specificaties van de nieuwe CAO op. Salariswijziging Met ingang van 1 maart 2020 is sprake van een salarisverhoging met 2,75%. We passen in periode 2020-04 de bedragen met terugwerkende kracht aan voor de salarisregelingen Services, Proces en Services 2003 [1]. Ook de minimum vakantietoeslag gerelateerd aan de salariswijziging passen we aan [2]. De vergoedingen voor consignatiedienst zijn ook verhoogd en gewijzigd maar de consignatiedienst is niet als regeling voor de sector GEO in Payroll Gemal opgenomen. Eenmalige uitkering In het CAO-akkoord is verder nog een eenmalige uitkering afgesproken met de volgende specificaties: de uitkering bedraagt € 125,00 netto naar rato van de omvang van het dienstverband; de uitkering is pensioengevend; de doelgroep bestaat uit medewerkers die op 1 maart 2020 in-dienst zijn en recht hebben op loon. In de uitvoeringsregeling is aangegeven dat de eenmalige uitkering bedoeld is ter compensatie van een latere ingangsdatum loonstijging. Bij arbeidsongeschiktheid of onbetaald verlof zou de uitkering hierop aangepast moeten worden. De regelingen in Payroll Gemal voor eenmalige en eindejaarsuitkeringen zijn gebaseerd op de gebruikelijke uitbetaling van brutobedragen en niet van nettobedragen. We kunnen hiervoor dan ook geen automatische ondersteuning bieden. U kunt echter wel bijvoorbeeld met de volgende handreiking deze eenmalige uitkering zelf tot stand brengen. U kunt uit HR Core (Beaufort) een aantal werknemergegevens (zoals persoonsnummer dienstverbandvolgnummer, deeltijdfactor, datum in-dienst) ophalen via Impromptu / BI-reporting. U kunt de gegevens verder bewerken in een spreadsheet door het bedrag van 125,00 bij de werknemers toe te voegen en te vermenigvuldigen met de deeltijdfactor. Bij medewerkers bij wie sprake is van een korting vanwege arbeidsongeschiktheid of onbetaald verlof, kunt u het bedrag nog verder aanpassen. Vervolgens kunt u het bedrag als variabele mutatie van een netto-bruto invoercode (bijvoorbeeld invoercode 01082 / rubriek P00082) als csv-bestand voor HR Core (Beaufort) weer inlezen via de functionaliteit Importeren Kolom Mutaties. Automatische herrekening Voor de betreffende medewerkers zullen we in periode 04 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 10 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Uw actie Controleer of u de uitkering heeft vastgelegd bij de gewenste personen. Pas voor de duidelijkheid de tekst van de netto-bruto code aan (Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode). Controleer dat de uitvoercode die u gebruikt voor de uitkering is opgenomen in de grondslag pensioenfonds ABP (Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP). Wanneer u een proefproductie doet, kunt u dit verifiëren doordat dan ook uitvoercode 01636 als ‘ABP variabele’ wordt aangemaakt. Neem eventueel de uitvoercode op in uw journaalposten, comprimeertotalen etc. Vanaf 31 maart kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag, werkgevercode 03206. CAO gemeenten / CAO SGO 2020-04/20 IKB, overwerk en pensioengevendheid (change 1900406) In de nieuwe CAO gemeenten is bij artikel 4.2 lid 1 sub a opgenomen dat in de maandelijkse opbouw van het IKB meetelt '8% van het salaris en de salaristoelage(n) en de overwerkvergoeding in maand van opbouw'. Vervolgens is bij artikel 4.2 lid 2 opgenomen dat pensioen wordt opgebouwd over onderdeel a. De vraag bestond of deze passage nu ook wil zeggen dat hiermee overwerk pensioengevend is geworden. Hierover heeft overleg plaatsgevonden tussen VNG en ABP. De uitkomst hiervan is dat overwerk niet pensioengevend is (zolang de CAO het niet meer expliciet aangeeft) maar alleen in de vakantietoeslag telt. Dit is ook de aansturing zoals we die nu ook in Payroll Gemal gaan hanteren. Automatische herrekening In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende medewerkers [1], zie reden 04 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Medewerkers onder CAO 27 / 83 met overwerk (uitvoercodes 01043 t/m 01049). 2020-04/21 Code CAO CBS/LA CBS maakt in samenwerking met de Belastingdienst en het ministerie van SZW jaarlijks een indeling van het bedrijfsleven in CAO sectoren. De lijst met code en sector wordt gepubliceerd op de website van het CBS. Dit gegeven wordt in uw loonaangifte doorgegeven en voornamelijk gebruikt voor statistische doeleinden. In Payroll Gemal wordt deze code vastgelegd op werkgevercode 07005 en (eventueel afwijkend) met invoercode 02842. Aan de CAO SGO is de nieuwe CAO-code CBS/LA 4091 toegekend. We zullen deze code met terugwerkende kracht tot 2020-01 vastleggen vanuit de CAO-ondersteuning. Ten behoeve van de loonaangifte over verstreken periodes zullen we een automatische herrekening uitvoeren. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag als reden 11. CAO huisartsenzorg 2020-04/22 Salariswijziging april Zoals aangegeven in de CAO huisartsenzorg [1] zijn de salarisbedragen per april verhoogd. Uw actie U kunt de gewijzigde salarisregeling 32 vanaf 31 maart downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 32 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 32 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO jeugdzorg 2020-04/23 Foutief salarisbedrag schaal 13 trede 5 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 maart 2020 - In januari zijn de salarisbedragen voor de CAO jeugdzorg (CAO code 11, salarisregeling 37) aangepast. Het blijkt dat het bedrag voor salarisschaal 13 trede 5 / inpasnummer 0365 te laag is doorgevoerd. Dit bedrag was € 4655,86, maar had € 4855,86 moeten zijn. Dit is in release 2020-03 aangepast. U kunt de aangepaste salarisregeling downloaden in Youforce via Zenden en Ontvangen. Voorkomende gevallen zullen wij automatisch herrekenen. U herkent deze herrekening op uw mutatieverslag aan reden 13. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. CAO onderwijs 2020-04/24 Recht bindingstoelage op nul gesteld (change 1977420) Als er sprake is van seniorenverlof (verlofregeling 9 en/of 10) bij het VO, MBO en HBO is in periode 02 het recht bindingstoelage (uitvoercode 01645) per 01-01-2020 ten onrechte op nul gesteld. Automatische herrekening Payroll Gemal is hierop aangepast. Voor werknemers die onder de CAO VO, MBO en HBO vallen en bij wie invoercode 02629 Uren individueel keuzebudget of invoercode 02630 Uren aanvullend keuzebudget is vastgelegd, zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 09 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. CAO politie 2020-04/25 Indexatie tegemoetkoming aspiranten Voor aspiranten gelden in het eerste jaar tegemoetkomingsbedragen die de indexering volgen overeenkomstig de OCW-systematiek [1]. Met ingang van periode 04 zijn deze bedragen met terugwerkende kracht tot 2020-01 gewijzigd. Automatische herrekening Voor de betreffende medewerkers zullen we in periode 04 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 16 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Conform regelgeving ABP geldt dat een aanpassing van pensioengevend inkomen met terugwerkende kracht vanaf het peilmoment, pensioengevend wordt voor het volgende jaar. De aanpassing van de tegemoetkoming (en daarmee van de grondslag ABP, werkgevercode 55056) zal er voor betreffende medewerkers dus toe leiden dat een correctie voor het jaarinkomen volgend jaar wordt aangemaakt op uitvoercode 02231 ABP stat.verschil. Uw actie Met ingang van 31 maart kunt u de gewijzigde salarisbedragen (code salarisregeling 25) downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] BezoldigingsBesluit Politie art. 3bis a; in Payroll Gemal opgenomen als schaal 007A resp. 008A anciënniteit 00 met inpasnummers 6013 resp. 6014. CAO waterschappen 2020-04/26 Jaarinkomen ABP en VT variabele vorig jaar (change 1966080) Met uitvoercode 02435 presenteren we in januari het maandbedrag van de variabele ABP vorig jaar waarover vakantietoeslag (VT) moet worden berekend. Voor de CAO waterschappen is verder aangestuurd dat VT-componenten alleen in de pensioengrondslag ABP mogen tellen wanneer ze zelf ook in de grondslag ABP zijn opgenomen (uitvoercode 01618 is met waarde 5 opgenomen in grondslag ABP werkgevercode 55056). We constateren dat dit in deze specifieke situatie heeft geleid tot een onjuiste, te hoge vaststelling van het jaarinkomen ABP. We hebben de programmatuur aangepast. Automatische herrekening In periode 04 zullen we voor de betreffende medewerkers het jaarinkomen ABP opnieuw vaststellen. We hebben dit afgestemd met het APG. Heeft u met invoercode 02407 een zelf bepaald jaarinkomen ABP vastgelegd, dan wordt dit niet overschreven door onze nieuwe vaststelling. U vindt de automatische herrekening terug op uw mutatieverslag als reden 05. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. CAO ziekenhuizen 2020-04/27 Nogmaals: wijziging geconsigneerde pauzes tijdens nachtdienst [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 27 februari 2020 - In de release notes onderwerp 2020-03/41 hebben wij u geïnformeerd over een gewijzigde inrichting voor de vergoeding van geconsigneerde pauzes tijdens nachtdiensten. Deze wijziging is doorgevoerd in navolging van de nieuwe CAO ziekenhuizen. Er blijkt een fout te zitten in de nieuwe inrichting. Het uitgangspunt is geweest dat u op dezelfde wijze als voorheen een aantal pauzes kunt aanleveren. In de oude situatie kwam een pauze standaard overeen met een halfuur, conform de CAO. In de nieuwe situatie is werkgevercode 08142 (percentage van het uurloon) ten onrechte ingericht met 25%, waar dit 50% had moeten zijn. Wij zullen deze werkgevercode aanpassen in de CAO ondersteuning per release 2020-04. De nieuwe inrichting is ingevoerd naast de oude inrichting voor een vergoeding van € 5 per pauze. Wij adviseren u tot release 2020-04 de oude inrichting te gebruiken. Als u toch al de nieuwe inrichting wilt gebruiken, dan kunt u zelf werkgevercode 08142 vastleggen met waarde 50.00 met terugwerkende kracht tot 2020-01. U dient de vastlegging op werkgeverniveau dan in periode 2020-04 weer met terugwerkende kracht tot 2020-01 te verwijderen om gebruik te maken van onze CAO ondersteuning. Tevens willen wij u er op wijzen dat u zelf de nodige aanpassingen dient door te voeren in HR Core Beaufort en/of aanleverende roostersystemen wanneer u overstapt op de nieuwe inrichting. U kunt weliswaar een aantal pauzes blijven aanleveren, maar de levering dient plaats te vinden op invoercode 01059 U.pauzenacht 25% in plaats van 03010 Aantal eenheden. 2020-04/28 Toepassen uurloon ORT in februari (change 1961431) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 maart 2020 - In navolging op het bericht van 18 februari melden wij u dat voor de betreffende werknemers ook een automatische herrekening zal worden uitgevoerd. Deze herrekening vindt u vermeld met reden 11 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Door deze herrekening krijgen de werknemers nog een bedrag nabetaald. 18 februari 2020 - In de release notes voor februari hebben wij u onder andere geïnformeerd over de aanpassing van het maximum uurloon ORT per januari 2020 [1]. In Payroll Gemal is hiervoor werkgevercode 08214 aangepast per 2020-02, omdat de ORT in de regel een maand achteraf wordt uitbetaald. In de programmatuur wordt echter al automatisch rekening gehouden met de achteraf uitbetaling. In periode 03 zullen wij dit probleem verhelpen. Als u in productie 2020-02 al zelf wilt ingrijpen, dan kunt u dat doen door werkgevercode 08214 Inpastabelnummer maximum uurloon ORT zelf vast te leggen met waarde 9028 met terugwerkende kracht tot 2020-01, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > ORT/overwerk/meerwerk > Onregelmatige dienst. Uw actie Denk eraan dat u in periode 03 bij deze werkgevercode uw W-waarde (werkgeverwaarde) weer terugzet naar C-waarde (CAO-waarde). Meer informatie [1] Release notes 2020-02/51. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2020-04/29 Zending van 21 februari deels overnieuw [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 28 februari 2020 - Alle bestanden zijn succesvol geëxporteerd. 27 februari 2020 - Conform onderstaand bericht hebben we op 26 februari de APG-VTWK-bestanden geaccordeerd. De PWRI-bestanden zijn hierbij geëxporteerd, een aantal door ons of door u op 26 februari geaccordeerde ABP-bestanden nog niet. Deze bestanden zullen we opnieuw accorderen. In Pensioenaangifte APG ziet u daarna, met een nieuwe datum, dat de TWK-bestanden zijn geaccordeerd voor export door (Visma|)Raet. 26 februari 2020 - Wij hebben geconstateerd dat op vrijdag 21 februari 2020 bestanden van ABP/Loyalis en PWRI niet bij het APG zijn aangekomen. Het gaat alleen om de op 20 februari geaccordeerde TWK-bestanden (201912). Wij zullen dit voor u oplossen door deze bestanden opnieuw te accorderen voor verzending naar het APG. In Pensioenaangifte APG ziet u daarna dat de TWK-bestanden zijn geaccordeerd voor export door (Visma|)Raet. Pensioenfonds PFZW 2020-04/30 Wachtgeld ten onrechte in jaargrondslag PFZW Per 2020 is de nieuwe uitvoercode 00986 WW/wachtgeld geïntroduceerd. Met deze code kan wachtgeld duidelijker worden geadministreerd. Wachtgeld is voor PFZW niet pensioengevend. Daarom is uitvoercode 00986 niet opgenomen in de jaargrondslag PFZW (werkgevercode 55051). Door een onderliggende fout in de grondslagen werd het wachtgeld toch geteld ondanks dat dit niet in de grondslag was opgenomen. Wij hebben dit met ingang van periode 04 verholpen. Automatische herrekening Voorkomende gevallen zullen wij in periode 04 automatisch herrekenen. U herkent deze herrekening op uw mutatieverslag aan reden 13. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. 2020-04/31 Onterechte foutmeldingen UPA [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 17 maart 2020 - PFZW heeft het dataherstel omtrent de onterechte foutmeldingen vorige week (week 11) afgerond. De inzenders van de onterecht afgekeurde pensioenaangiftes worden nog door PFZW apart geïnformeerd. Als deze foutmeldingen zich bij u hebben voorgedaan, krijgt u in de komende weken hierover bericht vanuit PFZW. 4 maart 2020 - Zoals u weet zijn er vanaf januari 2020 nieuwe controles opgenomen in de pensioenaangifte. In de aanlevering over januari 2020 is het mogelijk dat u onterecht een foutmelding heeft ontvangen. Deze meldingen zijn ontstaan door een fout in de software van Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW). Op dit moment is PFZW nog druk bezig met het herstellen van de fout. PFZW zal de inzenders van de onterecht afgekeurde pensioenaangiftes gaan informeren. Zodra wij bericht krijgen van PFZW dat het herstel is afgerond en de betreffende klanten zijn geïnformeerd, kunt u dit teruglezen op onze portal. 14 februari 2020 - Vanaf dit jaar is er een aantal nieuwe belangrijke controles in de UPA specificatie opgenomen. Helaas heeft PFZW geconstateerd dat bij diverse controles ten onrechte foutmeldingen gegenereerd worden: - P0140: 'Er is een natuurlijk persoon met een nieuwe inkomstenverhouding aangeleverd terwijl de bestaande inkomstenverhouding niet is beëindigd'. - P0142: 'Een nieuwe inkomstenverhouding krijgt altijd een nieuw nummer inkomstenverhouding dat ongelijk is aan reeds bestaande c.q. beëindigde inkomstenverhoudingen'. PFZW is bezig om deze onterechte foutmeldingen zo snel mogelijk op te lossen. Het grootste deel van deze foutmeldingen is inmiddels opgelost. Momenteel is PFZW bezig om ook de laatste onterechte foutmeldingen op te lossen. De verwachting is dat dit eind volgende week is gerealiseerd. Er bestaat nog wel een kans op een onterechte terugkoppeling. Daarom adviseert PFZW te wachten met insturen tot eind volgende week, mocht u nog niet hebben ingestuurd. Uw actie Heeft u reeds de pensioenaangifte 2020-01 verzonden en bovenstaande foutmeldingen retour ontvangen, dan gaat PFZW voor u een dataherstel uitvoeren. Het dataherstel houdt in dat de bestanden (waarop de onterechte foutmeldingen zijn opgetreden) via een geautomatiseerd proces opnieuw worden ingelezen. U hoeft de berichten dan niet alsnog in te sturen. Let op: mocht u naast bovengenoemde foutmeldingen tevens andere foutmeldingen retour hebben ontvangen, dan dient u de overige meldingen wel te corrigeren. Heeft u de pensioenaangifte 2020-01 nog niet ingestuurd, dan volgt u het advies van PFZW. Pensioenfonds PWRI 2020-04/32 Zending van 21 februari deels overnieuw [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 28 februari 2020 - Alle bestanden zijn succesvol geëxporteerd. 27 februari 2020 - Conform onderstaand bericht hebben we op 26 februari de APG-VTWK-bestanden geaccordeerd. De PWRI-bestanden zijn hierbij geëxporteerd, een aantal door ons of door u op 26 februari geaccordeerde ABP-bestanden nog niet. Deze bestanden zullen we opnieuw accorderen. In Pensioenaangifte APG ziet u daarna, met een nieuwe datum, dat de TWK-bestanden zijn geaccordeerd voor export door (Visma|)Raet. 26 februari 2020 - Wij hebben geconstateerd dat op vrijdag 21 februari 2020 bestanden van ABP/Loyalis en PWRI niet bij het APG zijn aangekomen. Het gaat alleen om de op 20 februari geaccordeerde TWK-bestanden (201912). Wij zullen dit voor u oplossen door deze bestanden opnieuw te accorderen voor verzending naar het APG. In Pensioenaangifte APG ziet u daarna dat de TWK-bestanden zijn geaccordeerd voor export door (Visma|)Raet. Pensioen en uitkeringen 2020-04/33 WLZ-CAK berekening onjuist bij meerdere dienstverbanden (change 1936425) In 2019-05 is invoercode 02333 Code loonheffingstabel uitgebreid met waarde 3 (geen tabel). Bij deelnemers met meerdere dienstverbanden voor wie invoercode 02333 met de waarde 3 is vastgelegd, woonachtig zijn in het buitenland en daarvoor WLZ-premie moeten betalen via het CAK (invoercode 02107 ZVC-CAK regeling = 1), wordt de premie WLZ (uitvoercode 01392) niet juist berekend. Automatische herrekening Met ingang van periode 04 is Payroll Gemal aangepast. Voor de betreffende deelnemers zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 02 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Automatische herrekeningen 2020-04/34 Vermelding automatische herrekening op mutatieverslag Op uw mutatieverslag vindt u de volgende volgnummers van herrekeningsredenen die wij voor u uitvoeren. Periode 03 reden onderwerp 09 Premie WW hoog en laag tegelijkertijd (update) Periode 04 reden onderwerp 03 Code beëindiging VRZ-regeling peilt onjuist 04 CAO gemeenten / CAO SGO - IKB, Overwerk en pensioengevendheid (change 1900406) 05 CAO waterschappen - Jaarinkomen ABP en VT variabele vorig jaar (change 1966080) 06 Uitkering hoger dan SV loon en toch hoge WW premie (change 1973921) 08 Invoercode 02492 instantiebetaling opnieuw geactiveerd (change 1926363) 09 CAO onderwijs - Recht bindingstoelage op nul gesteld (change 1977420) 10 CAO energie- en nutsbedrijven - Sector GEO: nieuwe CAO 11 CAO gemeenten / CAO SGO - Code CAO CBS/LA 13 Pensioenfonds PFZW - Wachtgeld ten onrechte in jaargrondslag PFZW 15 Verwerking transitievergoeding in UPA-bericht 16 CAO politie - Indexatie tegemoetkoming aspiranten Werknemer- en werkgevergegevens 2020-04/35 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving 02492 werkgeversbetaling Nieuwe uitvoercodes  uitvoercode omschrijving 02826 perc. bijz. bel. 2020-04/36 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 55381 t/m 55386 uitvoercodes in grondslag 01057 / 01058 / 01059 / 01061 / 01062 / 01087 uurloon beschikbaarheid 55387 / 55388 uitvoercodes in grondslag 01067 / 01068 percentage beschikbaarheid Publishing Date : 3/24/2020
Volledig artikel weergeven
24-03-2020 20:47 (Bijgewerkt op 28-07-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 1258 Weergaven
    [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Mededeling 2020-02/1 Automatisch rechten uitzetten Deze mededeling is gericht aan Applicatiebeheerders van Gemal Direct en Toegangsbeheerders van Youforce. Dit is van belang als u met automatisch rechten toekennen werkt in Gemal Direct Autorisatie (voor de modules Inrichting en Salarisdossier). In het kader van AVG/GDPR raden wij het af om in Gemal Direct Autorisatie automatisch rechten te laten toekennen. In berichten van augustus 2018 en september 2017 hebben we het belang hiervan onderschreven en aangegeven hoe u de rechten toekennen van automatisch omzet in handmatig. We zien nu dat het automatisch rechten toekennen nog veel voorkomt en hebben dan ook besloten om dat in twee stappen onmogelijk te maken. Met de eerste stap, met ingang van maart 2020, wijzigen we het automatisch rechten toekennen bij al onze klanten in handmatig rechten zetten. Als het perse nodig is, kunt u er daar alsnog van afwijken. Met de tweede stap, medio 2020, gaan we het automatisch rechten zetten onmogelijk maken. We verzoeken u dan ook het automatisch rechten zetten te wijzigen in handmatig rechten zetten. U doet dat via de module Autorisatie > Autorisatie Algemeen > Rechtensysteem. Controle Het is verstandig regelmatig te (laten) controleren of de autorisaties van gebruikers van met name de modules Inrichting en Salarisdossier goed zijn ingesteld. Dat is het snelst te controleren via Autorisatie Inrichting > Totaaloverzicht instellingen c.q. Autorisatie Salarisdossier > Totaaloverzicht instellingen. Nieuw 2020-02/2 Nieuwe salarisspecificatie testen met de online proefberekening Met Specificatie Manager worden lay-out's voor salarisspecificaties gecreëerd. Een nieuwe lay-out kan vanaf nu getest worden met de online proefberekening. Vrijblijvend, omdat bij de online proefberekening geen specificaties worden opgeslagen in Salarisdossier. Alleen gebruikers van Raet Specificatie Manager hebben die mogelijkheid, om een nog niet geactiveerde lay-out te kiezen en te activeren voor test (menu Activeren test) en daarmee vervolgens te testen via de online proefberekening. De online proefberekening kan alleen worden uitgevoerd bij een proefproductie, via Gemal Direct Inrichting. Bij Werknemergegevens > Selecteren werknemer vult u het registratienummer van een werknemer in. Vervolgens maakt u een keuze uit de ‘Test lay-out’ van het instellingsnummer of de standaard geactiveerde lay-out (die van uzelf of de standaard van Gemal Direct). Maakt u reeds gebruik van een salarisspecificatie uit Raet Specificatie Manager, dan kan er tevens sprake zijn van een geactiveerde lay-out op cea-nummer - of relatienummer niveau. Daarmee worden de keuzemogelijkheden onder ‘Test lay-out’ uitgebreid. Vervolgens kiest u voor Berekenen, om vrijwel direct de testspecificatie op het scherm te zien. Gewijzigd en verbeterd 2020-02/3 Tweede regeling ORT bij verlof In de zorgsector komen veel medewerkers voor bij wie een substantieel deel van het inkomen bestaat uit onregelmatigheidstoeslag (ORT). Sinds enkele jaren is op basis van een rechterlijke uitspraak in deze CAO’s een bepaling opgenomen dat tijdens vakantieverlof, ORT wordt doorbetaald op basis van een referteperiode. Deze regeling moet ervoor zorgen dat de betreffende medewerkers tijdens een periode van vakantie niet worden geconfronteerd met een terugval in inkomen. Bij diverse werkgevers wordt in het verlengde van deze regeling ook ORT over verlof betaald indien niet opgenomen verlofuren worden uitbetaald bij uit-diensttreding. CAO koepel Actiz (VVT CAO code 39 maandverloning en 55 vierwekenverloning) adviseert deze handelswijze aan werkgevers die onder deze CAO vallen. Pensioenfonds PFZW maakt onderscheid tussen deze betalingen: uitbetaalde verlofuren tijdens in-dienst zijn pensioengevend terwijl uitbetaalde verlofuren na uit-dienst dat niet zijn. Tot op heden kende Gemal één inrichting voor ORT bij verlof met één uitvoercode (01100 ORT bij verlof). Deze uitvoercode is op A(lgemeen) niveau opgenomen in de maandgrondslag PFZW (werkgevercode 55052). Met deze inrichting kon u dus geen ORT bij verlof betalen over verlofuren na uit-dienst. Deze zou u zelf moeten berekenen en boeken op een bruto diversen code die u niet opneemt in de maandgrondslag PFZW. Nieuwe werking Met ingang van periode 02 hebben we een alternatieve aansturing toegevoegd voor ORT bij verlof, die resulteert in een alternatieve uitvoercode die niet is opgenomen in de maandgrondslag PFZW. U stuurde ORT bij verlof reeds aan door één of meerdere indicatieve codes aan te merken als indicatie ORT bij verlof. Dat deed u door op werkgevercode 08063 ORT tijdens vakantieverlof, verlofuren codes een indicatieve invoercode vast te leggen. De code kon u vervolgens gebruiken om een aantal verlofuren op te geven bij een medewerker, waarover dan ORT bij verlof werd berekend. Het bedrag werd gepresenteerd op uitvoercode 01100 ORT bij verlof. Wij hebben de nieuwe werkgevercode 08066 ORT tijdens vakantieverlof, verlofuren codes 2 toegevoegd. De werking van deze werkgevercode is exact gelijk aan die van werkgevercode 08063. U stuurt exact dezelfde berekening aan en er wordt exact hetzelfde bedrag gepresenteerd. Het enige verschil is dat dit bedrag wordt gepresenteerd op de nieuwe uitvoercode 00693. We hebben deze uitvoercode op algemeen niveau de naam ORT bij verlof 2 gegeven, zodat u deze code naar eigen inzicht kunt gebruiken als u niet bent aangesloten bij PFZW. Voor de zorg-CAO’s hebben we de naam afwijkend vastgelegd als ORT verlf uitdnst. Tevens kunt u een afwijkend bedrag opgeven met de nieuwe invoercode 00693 Correctie ORT verlof 2 of de uitbetaling blokkeren door deze invoercode vast te leggen met waarde 0,01. Uw actie Als u bent aangesloten bij PFZW en u betaalt ORT over verlofuren die u afrekent bij uit-dienst, dan kunt u op de nieuwe werkgevercode 08066 een indicatieve invoercode aanwijzen voor de berekening van deze ORT. Let op 1: u kunt hiervoor alleen indicatieve invoercodes gebruiken: invoercodes 02036 t/m 02040 en 02016 t/m 02030 indicatieven voor bedragen 1 t/m 20 invoercodes 02030, 02092, 02093 en 02094 voor ORT over verlofuren buiten het maximum Let op 2: u dient een invoercode te gebruiken die u niet al had vastgelegd op werkgevercode 08063 ORT tijdens vakantieverlof, verlofuren codes, anders vindt de uitbetaling tweemaal plaats. 2020-02/4 Contracturen nulstellen bij min-maxers Per 2020 is de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) in werking getreden. Deze wet schrijft voor dat er een hoog en laag tarief WW kan worden toegepast afhankelijk van het contract van de medewerker. Een belangrijk onderdeel is een toets aan het eind van het jaar. Indien de verloonde uren de contracturen met 30% of meer overschrijden, dan moet met terugwerkende kracht over het hele jaar de hoge WW premie worden doorbetaald. Daarom is het extra belangrijk dat de contracturen goed worden vastgelegd. In dit kader heeft de Belastingdienst bepaald dat min-max contracten zodanig flexibel zijn dat de contracturen moeten worden doorgegeven met waarde 0. Uw actie Voor een correcte verwerking is het belangrijk dat u bij alle min-maxers, invoercode 03182 Code min-maxer vastlegt met waarde 1. Uitvoercode 02139 uren contractloon wordt dan op nul gesteld. Dit heeft geen invloed op de salarisberekening, maar wel op de loonaangifte en de 30%-toets aan het einde van het jaar. De Belastingdienst beschouwt min-max contracten als oproepcontracten. U dient daarom tevens invoercode 02474 Indicatie oproepovereenkomst vast te leggen met waarde 1. Doet u dit niet, dan wordt dit kenbaar gemaakt met loonaangiftemelding L2041. Automatische herrekening Wij zullen voor de bestaande min-maxers in periode 02 een automatische herrekening uitvoeren om de contracturen en het contractloon over 2020-01 op nul te stellen. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met reden 04. 2020-02/5 Presentatie ziektekostenverzekering op jaaropgave Omdat de eigen bijdrage ziektekostenverzekering niet als aftrekpost mag worden opgevoerd, zullen de volgende uitvoercodes niet meer standaard op de jaaropgave gepresenteerd worden. U kunt hier zelf op afwijken door de uitvoercodes op te nemen via werkgevercode 31360 Jaaropgave uitvoercodes. Het betreft: uitvoercode 00697 IZZ CZ aanv uitvoercode 01183 IZZ VGZ aanv uitvoercode 02106 Nom. premie ZVW NB: dit geldt niet voor de Pensioen en Uitkeringen-markt. 2020-02/6 Vooraankondiging: Splitsen invoercodes voor schaalnummer en inpasnummer We hebben u in de release notes 2018-11 onderwerp 5 geïnformeerd over de invoercodes voor schaalnummer (02351) en inpasnummer (02316). In het verleden was in Payroll Gemal voor schaal- en inpasnummers één invoercode (02351) opgenomen. Zoals we in 2018 hebben aangegeven, zijn hiervoor toen afzonderlijke invoercodes opgenomen. Omdat deze aanpassing ook in de HR-systemen moest worden doorgevoerd. hebben we een lange periode de tijd genomen voor het doorvoeren van deze aanpassing. Tot nu toe heeft Payroll Gemal de oude vastlegging met invoercode 02351 voor inpasnummers nog geaccepteerd. In de berichtgeving door HR-systemen bent u eerder geïnformeerd over de aanpassingen die daar zijn doorgevoerd. Aanpassing per maart 2020 In periode 03 worden in Payroll Gemal automatisch voor alle werknemers die in periode 03 in de berekening worden betrokken, omzettingen gedaan voor werknemers bij wie nog inpasnummers zijn vastgelegd met invoercode 02351. Voor die werknemers wordt de invoercode gewijzigd naar 02316. Werknemers die uit-dienst zijn of uurloners waarvoor geen mutaties voorkomen in periode 03, komen niet in de berekening. Voor werknemers die uit-dienst zijn hoeft u in principe niets te doen. Als een dienstverband opnieuw in-dienst wordt gemeld, dan moet u zelf de aanpassing van de invoercode vastleggen. Periodes vòòr 2020-03 U hoeft geen aanpassingen te doen voor de periodes vòòr maart 2020. Wij adviseren u wel om, als u met terugwerkende kracht een wijziging doet voor een inpasnummer, dit dan te doen met invoercode 02316 en niet meer met invoercode 02351. Werkwijze vanaf 2020-04 Als u na periode 03 een mutatie vastlegt voor een inpasnummer met invoercode 02351, dan zal deze door Payroll Gemal worden afgekeurd. Schaalnummers Voor schaalnummers verandert er vooralsnog niets. Hiervoor blijft onveranderd invoercode 02351 van toepassing. Presentatie In 2021 zullen we de presentatie van de waarde van de schaal en inpasnummers beter laten aansluiten op de presentatie in uw CAO. Wij zullen u te zijner tijd hierover nader informeren. Wet- en regelgeving Niet van toepassing. Opgeloste meldingen 2020-02/7 Uurloon overwerk op salarisspecificatie (change 1795000) Op de salarisspecificatie worden het uurloon overwerk en het uurloon ORT apart vermeld. U vindt deze in blok 2, midden onderaan de strook. Het bleek dat hier het uurloon overwerk werd getoond voor de volgende periode (uitvoercode 02969), terwijl voor het uurloon ORT het uurloon huidige periode wordt getoond (uitvoercode 01748). Dit zorgt regelmatig voor verwarring. Om die reden hebben we uitvoercode 02969 vervangen door uitvoercode 01749. Daardoor wordt het uurloon overwerk getoond waarmee daadwerkelijk is gerekend. Het uurloon maal de gewerkte uren komen dan overeen met het betaalde bedrag aan overwerk op de salarisspecificatie. 2020-02/8 Reiskosten in de WKR ten onrechte verantwoord als fiscale reiskosten (change 1839574) Op uitvoercode 01865 wordt aangegeven welk bedrag u aan uw medewerker vergoed heeft als fiscaal vrijgestelde reiskosten. Deze rubriek wordt in de loonaangifte doorgegeven als 'Bedrag vergoeding reiskosten'. Dit mag maximaal € 0,19 zijn voor zakelijke reizen en woon-werkverkeer. De vergoeding voor plaatsbewijzen in het OV valt hier niet onder. Als u een bovenmatige reiskostenvergoeding geeft, dan kan dat op verschillende manieren: U rekent de vergoeding tot het loon van de werknemer en belast het als zodanig. U wijst de bovenmatige vergoeding aan als eindheffingsloon en neemt het op in de werkkostenregeling. Als dit binnen uw vrije ruimte blijft, kost het u niets. Als de vergoeding de vrije ruimte overschrijdt, betaalt u 80% eindheffing. U kunt voor de tweede optie kiezen door werkgevercode 26402 Code afhandeling belastdeel reiskostenvergoeding vast te leggen met waarde 3 (= bovenmatige reiskosten via het werkkostenforfait), zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Reiskosten/auto > Algemeen. In dat geval worden de reiskosten die in de WKR zijn opgenomen gepresenteerd met uitvoercodes 01541 reisk.werkkosten en 01542 dnstr.werkkosten. Melding Het bleek dat de uitvoercodes 01541 en 01542 ten onrechte werden geteld in uitvoercode 01865 reiskosten fisc. Met ingang van periode 02 is dat aangepast. Oplossing Voorkomende gevallen zullen wij automatisch herrekenen. U vindt deze herrekening op uw mutatieverslag met reden 03. 2020-02/9 LIV-bedragen aangepast (change 1904037) De bedragen voor LIV zijn per 2020-01 geïndexeerd naar aanleiding van de aanpassing van het minimumloon. De aanpassing voor de jeugd LIV bedragen vindt standaard plaats in juli van enig jaar. Medio januari zijn de bedragen door de Belastingdienst bekend gemaakt. Met ingang van periode 02 zijn deze aangepast in Payroll Gemal. Automatische herrekening In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 14 op uw mutatieverslag. 2020-02/10 Transitievergoeding/ontslagvergoeding bij meerdere dienstverbanden (change 1904612) Per 2020-01 hebben we een nieuwe functionaliteit geïntroduceerd waarmee u een transitievergoeding of ontslagvergoeding kunt uitbetalen, zonder dat u hiervoor een nieuw registratienummer hoeft aan te maken [1]. Melding Het bleek dat als u deze functionaliteit gebruikte bij een medewerker met meerdere dienstverbanden, in sommige gevallen de loonheffing niet goed werd berekend. Automatische herrekening Met ingang van periode 02 is dit probleem verholpen. Voor de betreffende werknemers zullen we in periode 02 een automatisch herrekening uitvoeren, zie reden 15 op uw mutatieverslag. Meer informatie [1] Release notes 2020-01/09. 2020-02/11 Compensatieregeling ZW (change 1910111) Dit onderwerp is voor u van belang als u nog gebruik maakt van de oude compensatieregeling ZW (invoercode 02335 Code compensatie ZW met waarde 1). Melding In tegenstelling tot eerdere berichten [1] is uitvoercode 01098 comp ZW op vervallen gezet. Deze uitvoercode wordt wel berekend, maar is niet meegenomen in het bruto-netto traject en is niet zichtbaar op de individuele loonstaat. Automatische herrekening Dit is met ingang van periode 02 hersteld. Voor werknemers voor wie uitvoercode 01098 is berekend zullen we in periode 02 een automatische herrekening uitgevoerd, zie reden 16 op uw mutatieverslag. Meer informatie [1] Release notes 2019-12/5. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2020-02/12 Proefproductie op aanvullende correctieproductie [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 20 december 2019 - We krijgen op de servicedesk de vraag of het mogelijk is om een proefproductie te draaien op grond van een aanvullende correctieproductie. Een proefproductie draaien hiervoor is echter niet mogelijk, ook niet via Gemal Direct Inrichting. U kunt op basis van de aanvullende correctie producties daarop acteren door nogmaals een aanvullende correctieproductie te laten verwerken, aangezien deze mogelijkheid in Payroll Gemal 'oneindig' is. We gaan een opdracht opnemen dit alsnog mogelijk te maken in de komende maanden. 2020-02/13 Vakantietoeslag over WW/wachtgeld [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - In onze release notes 2019-12 onderwerp 9 hebben we u geïnformeerd dat vanaf 2020 wachtgeld op een nieuwe uitvoercode wordt gepresenteerd. Wachtgeld werd altijd gepresenteerd op uitvoercode 01001, dezelfde code als regulier salaris. Dit leidt tot onduidelijkheid en bovendien moeten salaris en wachtgeld niet allemaal in dezelfde grondslagen worden opgenomen. Om die reden hebben we de nieuwe uitvoercode 00986 WW/Wachtgeld geïntroduceerd. In deze release notes hadden we enkele grondslagen vermeld waarin we de nieuwe uitvoercode hebben opgenomen. We hebben hierbij ten onrechte nog niet vermeld de grondslag vakantietoeslag (werkgevercode 56001). Ook voor deze grondslag geldt dat we met ingang van 2020 op CAO-niveau de uitvoercode 00986 hebben opgenomen. Let op: in de oude situatie werd er door Payroll Gemal ook automatisch eindejaarsuitkering of Persoonlijk Budget berekend over het wachtgeld. Uit onderzoek blijkt dat in de zorgsector deze uitkeringen vrijwel altijd op werknemerniveau worden geblokkeerd bij wachtgelders. Om die reden hebben we uitvoercode 00986 niet opgenomen in grondslagen voor eindejaarsuitkeringen of persoonlijke budgetten. Indien u toch dergelijke berekeningen wenst, dan kunt u de uitvoercode op werkgeverniveau in de betreffende grondslag opnemen. 2020-02/14 Niet alle registratienummers herrekend bij een ACP met mutatie werkgevercode [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 9 januari 2020 - Bij het afroepen van een aanvullende correctieproductie (ACP) over 2019-12 waarbij u ook een mutatie van een werkgevercode hebt opgegeven, zijn niet alle registratienummers in de instelling herrekend. Alleen de registratienummers zijn herrekend die ook een herrekening hadden in de salarisproductie. Met ingang van 9 januari is de programmatuur van Payroll Gemal hierop aangepast. Uw actie Als bovenstaande op u van toepassing is, dan raden wij u aan te controleren of alle registratienummers herrekend zijn. Indien dit niet het geval is, dan kunt u dit corrigeren door nogmaals een aanvullende correctieproductie over 2019-12 af te roepen waarbij u werkgevercode 99221 Af te roepen beginperiode herrekening met de waarde 01 vastlegt. Alle registratienummers worden dan herrekend. 2020-02/15 Geen synchronisatie SEPA betalingen in januari afroepen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 10 januari 2020 - Het is in januari niet aan te raden lijstnummer 6202 (synchroniseren SEPA betalingen) af te roepen in een speciale productie. Een synchronisatie werkt voor een hele periode, waardoor ook het reeds uitbetaalde salaris wordt aangemaakt. Synchroniseren van de afdrachten is wel wenselijk. Een synchronisatie kan worden afgeroepen nadat de laatste correctie over december is gedraaid. In een speciale productie kunt u lijstnummer 6204 (alleen afdrachtbetalingen synchroniseren) gelijktijdig met het jaarwerk (jaaropgaven ect.) afroepen. 2020-02/16 Foutmeldingen loonaangifte bij verloning anders dan via schaal/inpasnummer/nominaal [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 21 januari 2020 - In vervolg en aanvulling op het bericht van 13 januari over signalen L1614, L1615 en L2041 geldt het volgende: De Belastingdienst heeft aangegeven dat er situaties kunnen zijn waarbij signaal L2041 ten onrechte wordt aangemaakt. De huidige condities voor signaal L2041 zijn: - als het aantal contracturen (uitvoercode 02139) gelijk is aan nul, - en de Code soort inkomstenverhouding (invoercode 02893) is 11, 13 of 15, - dan verwacht Belastingdienst dat sprake is van een oproepovereenkomst (invoercode 02474) is J. De Belastingdienst zal daarom niet meer signaleren wanneer in bovenstaande situaties de Code aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) ongelijk is aan 1, 10, 11, 82 of 83. Wij zullen werken aan een aanpassing waardoor meldingen L2041, L1614 en L1615 in deze situaties ook niet meer op het mutatieverslag worden getoond. Voorbeeld: u heeft een medewerker met als Code soort inkomstenverhouding 11 = loon/salaris ambtenaar en Code aard arbeidsverhouding 18 = publiekrechtelijke aanstelling die u via een variabele vergoeding verloont, dan zal dit niet langer tot een signaal leiden. Ook voor situaties met een ingevulde Datum einde inkomstenverhouding (uitdiensttreding) wordt niet langer signaal L2041 aangemaakt, omdat er bijvoorbeeld sprake kan zijn van een nabetaling na het einde van de dienstbetrekking. De foutcodes L1614 en L1615 bestonden al wel bij de Belastingdienst vanaf 2016, maar zijn pas per 2020 in Payroll Gemal geïmplementeerd. In de praktijk is gebleken dat in de hierboven beschreven situatie de meldingen L1614 en L1615 nooit werden gerapporteerd. Daarom zullen we ook deze meldingen niet op het mutatieverslag tonen als de Code aard arbeidsverhouding ongelijk is aan 1, 10, 11, 82 of 83 of het een nabetaling na uit-dienst betreft. 13 januari 2020 - Het blijkt dat bij sommige werkgevers de foutmeldingen L1614, L1615 en L2041 worden gegenereerd op het mutatieverslag. Dit is het geval als u: niet via een schaal/inpasnummer of via een nominaal salaris een vast salaris heeft vastgelegd bij uw medewerker, dit komt bijvoorbeeld voor bij stagiairs en bij de vrijwillige brandweer. EN tegelijkertijd ook invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding vastlegt met waarde 11, 13 of 15. Meestal worden deze medewerkers wel betaald via een bruto diversen code. Dat bedrag komt niet automatisch in de loonaangifte terecht als zijnde contractloon. Dit leidt tot de genoemde foutmeldingen. U kunt dit probleem verhelpen door de codes waarop u de reguliere betaling aan uw werknemer verricht op te nemen in de grondslag contractloon (werkgevercode 55083). Toelichting bij de meldingen Als u invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding vastlegt met waarde 11, 13 of 15 (= loon of salaris betaald aan ambtenaar, directeur of reguliere werknemer), dan verwacht de Belastingdienst ook een vastgesteld contractloon en bijbehorende contracturen. Die gegevens worden aangeleverd via uitvoercode 02138 contractloon en uitvoercode 02139 uren contractloon. Loonaangifte meldingen L1614 en L1615 signaleren het ontbreken van deze uitvoercodes, waar ze wel vereist zijn. Als de contracturen en het contractloon ontbreken, dan neemt de Belastingdienst aan dat het een oproepcontract betreft. Er wordt daarom tevens gerapporteerd dat de indicatie oproepovereenkomst op 'J' zou moeten staan. Hierdoor wordt melding L2041 gepresenteerd. Deze indicatie moet in deze situaties echter niet worden opgegeven. De melding ontstaat slechts doordat het salaris en daardoor de contracturen en het loon ontbreken. 2020-02/17 Berekening wachtgeld overheid [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 januari 2020 - In onze release notes 2019-12 onderwerp 9 hebben we u geïnformeerd dat in het kader van de WAB het gewenst is onderscheid te maken tussen ‘salaris’ en ‘uitkering / wachtgeld’. Beide werden uitbetaald op uitvoercode 01001, maar om het onderscheid mogelijk te maken wordt met ingang van 2020 de wachtgelduitkering uitbetaald op uitvoercode 00986. We constateren nu dat de nieuwe uitvoercode 00986 WW/Wachtgeld ten onrechte nog niet in alle grondslagen was opgenomen. We zullen hiervoor in de februari-productie een aanpassing doen en een herrekening uitvoeren. Heeft u uw januari-productie nog niet vervaardigd, dan kunt u eventueel zelf uitvoercode 00986 toevoegen aan grondslagen. Bijvoorbeeld: grondslag 55129 Uitvoercode correctie / korting wachtgeld, zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc kort wachtgeld, uitvoercode 00986 toevoegen met waarde 1. grondslag eindejaarsuitkering(en), zie Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Grondslag uitkeringen > Uc gr uitkering (volnr afhankelijk van uw CAO), uitvoercode 00986 toevoegen met waarde 1. ... 2020-02/18 Tweede en derde aanvullende correctieproductie [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 januari 2020 - Wanneer u een tweede aanvullende correctieproductie (14e run in HR Core) afroept in januari 2020, moet u zoals in de Speciale release notes [1] is beschreven, de vraag 'alle mutaties meenemen' met 'Nee' beantwoorden. Daarnaast moet u ook het volgnummer zending ophogen naar waarde 2 bij de afroep in Payroll Gemal. Wanneer de afroep wordt gedaan met volgnummer zending 1 worden ook de mutaties uit de 13e run weer aangeboden, wat niet de bedoeling is. Bij een derde aanvullende correctieproductie (15e run) moet u volgnummer zending waarde 3 opgeven (en zo verder; in Payroll Gemal is het aantal correctieproducties onbeperkt). Meer informatie [1] Speciale release notes. 2020-02/19 Jaaropgaven 2019 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 15 januari 2020 - Naar nu blijkt ontbreekt bij de jaaropgaven die afgeroepen zijn met lijstnummer 9907 (jaaropgave inclusief tussentijdse) de naam en adresgegevens van de werkgever. Bij jaaropgaven afgeroepen met lijstnummer 9906 (jaaropgave exclusief tussentijdse) worden de naam en adresgegevens van de werkgever wel correct gepresenteerd. Dit wordt door een upgrade vanavond aangepast. We ontraden u om tot die tijd gebruik te maken van lijstnummer 9907. 2020-02/20 Jaaropgaven in speciale productie [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 16 januari 2020 - Zoals beschreven in de Speciale release notes kunt u de jaaropgaven voortaan afroepen in een speciale productie. Bij een speciale productie moet u bij iedere relevante instelling de mutatie met het gewenste lijstnummer opgeven. De mutatie(s) wordt niet doorgekopieerd zoals u dit bij de salarisproductie wel kunt aangeven. Dit geldt ook bij het jaarwerk voor de vinkjes; bij iedere relevante instelling moet u de vinkjes aanzetten. 2020-02/21 Doorbetaling tijdens ziekte deels op loonstrook [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 17 januari 2020 - Per 2020-01 wordt de reguliere loondoorbetaling tijdens ziekte (geen ZW-uitkering) niet meer gepresenteerd op uitvoercode 01339 maar op uitvoercode 00985. Met werkgevercode 07830 waarde 1 kunt u er voor kiezen om ziekteverzuim (uitvoercode 01337) en loondoorbetaling tijdens ziekte (voorheen uitvoercode 01339, nu 00985) beiden te onderdrukken op de salarisspecificatie. Beide codes hebben doorgaans dezelfde waarde en vallen als plus- en minpost tegen elkaar weg. Het blijkt dat door de wijziging van uitvoercode nu niet de korting (uitvoercode 01339) maar wel de doorbetaling (uitvoercode 00985) wordt getoond op de strook. Hierdoor klopt het bruto uitbetaald bedrag niet. Het netto uitbetaald bedrag klopt wel. We streven er naar dit probleem op te lossen in release 2020-02. U kunt er voor kiezen om in productie 2020-01 werkgevercode 07830 Presentatie ziekte op salarisspecificatie op waarde 0 te zetten, zie Werkgevergegevens > Ziekengeld > Diversen. U presenteert dan beide codes en klopt het bruto bedrag wel. 2020-02/22 Doorbetaling tijdens ziekte deels op loonstrook (vervolg) Wij kunnen u melden dat het probleem zoals beschreven in het vorige onderwerp van deze release notes met ingang van periode 02 opgelost is. 2020-02/23 Samenvoegen jaaropgaaf bij meerdere dienstverbanden [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 21 januari 2020 - Wij hebben meldingen ontvangen dat bij het samenvoegen van de jaaropgaven (werkgevercode 10105 = 2) bij werknemers met meerdere dienstverbanden de resultaten op de jaaropgaaf dubbel zijn geteld. Bij het afroepen van de jaaropgaaf kunt u er voor kiezen om deze inclusief of exclusief de reeds eerder geleverde tussentijdse jaaropgaaf te ontvangen: - lijstnummer 9906 is exclusief tussentijdse jaaropgaaf. - lijstnummer 9907 is inclusief tussentijdse jaaropgaaf. Het is dus een keuze of u de jaaropgaaf afroept met lijstnummer 9906 OF met 9907. Als u in dezelfde afroep zowel lijstnummer 9906 als ook 9907 aanvraagt, dan doet zich het bovengenoemde probleem voor. 2020-02/24 Loonaangiftemelding L2054 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 22 januari 2020 - Per 2020 zijn in verband met de WAB tal van nieuwe loonaangiftemeldingen geïntroduceerd, waaronder melding L2054. U kunt deze meldingen vanaf 29 januari aanstaande raadplegen in de Gemal handleiding en eerder in de 'Gegevensspecificatie aangifte loonheffingen' die u kunt downloaden bij de Belastingdienst. Melding L2054 signaleert in het kort, dat ten onrechte WW laag tarief is toegepast, terwijl WW hoog tarief verwacht wordt. Hoog tarief is van toepassing als: - invoercode 02259 Code (on)bepaalde tijd = 1 (bepaalde tijd). - invoercode 02294 Indicatie schriftelijke arbeidsovereenkomst = 1 (geen schriftelijke overeenkomst). - invoercode 02474 Indicatie oproepovereenkomst = 1 (oproepovereenkomst). En bovendien is er geen uitzonderingssituatie van toepassing: - invoercode 03183 = 0 (de medewerker is geen BBL'er). - de medewerker is op de eerste dag van de maand ouder dan 21 jaar of heeft meer dan 52 verloonde uren per maand of 48 verloonde uren per 4 weken. De verloonde uren worden gepresenteerd met uitvoercode 01832. Als u melding L2054 op uw mutatieverslag ziet staan, controleer dan eerst of u invoercode 02170 Code WW tarief niet ten onrechte heeft vastgelegd. Met deze code kunt u zelf een afwijkend WW tarief forceren. U legt invoercode 02170 alleen vast indien u: - de WW-premie moet herzien omdat u een medewerker met een vast contract ontslaat tijdens de proeftijd. - er zich een foutsituatie voordoet, waarbij wij aangeven dat u deze code kunt gebruiken. Momenteel spelen er twee foutsituaties, waardoor melding L2054 op uw mutatieverslag kan verschijnen: De medewerker wordt in de loop van de maand 21 jaar en heeft minder dan 52 verloonde uren per maand of 48 verloonde uren per vier weken. In dat geval wordt terecht WW laag tarief berekend, maar presenteert Payroll Gemal toch melding L2054. U kunt deze melding negeren, wij werken aan een oplossing. U zult hiervan geen bericht van de Belastingdienst ontvangen. Bij medewerkers met meerdere dienstverbanden wordt in sommige situaties WW laag tarief berekend, terwijl op basis van bovenstaande condities WW hoog tarief verwacht zou worden. In dat geval berekent Payroll Gemal een onjuiste WW-premie. Melding L2054 is in die situatie wel terecht. U kunt het WW tarief bij deze dienstverbanden corrigeren door invoercode 02170 vast te leggen met waarde 1. Hiermee forceert u hoog tarief WW. Als u dit niet doet, bestaat de kans dat de Belastingdienst dezelfde foutmelding aan u rapporteert. Ook voor dit probleem werken wij aan een oplossing. 2020-02/25 WW-premie en loonaangifte 2019 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 29 januari 2020 - U kunt zien dat er een synchronisatie is opgestart als u in de Payroll Manager de productiestatus selecteert van een speciale productie over 201912 uitgevoerd op 27-01-2020 (afroepnummer 20200127142354). In de module Loonaangifte kunt u daarna controleren of de bedragen uit de loonaangifte weer overeenkomen met het laatste controleoverzicht (er is geen nieuw controleoverzicht aangemaakt; deze is niet gewijzigd). Hierna kunt u de acties uitvoeren zoals beschreven op 27 januari. 27 januari 2020 - Naar aanleiding van meldingen blijkt dat de aanlevering van gegevens over 2019 naar de Belastingdienst voor medewerkers die wel WW-premieplichtig zijn maar niet verzekerd (invoercode 02122 Code WW waarde 2 bij een nabetaling na uit dienst), niet correct is. De WW-premie (uitvoercode 01911) wordt niet correct opgenomen in de looonaangifte over 2019. Dit wordt zo spoedig mogelijk aangepast. Voor de betreffende werknemers zullen we een synchronisatie loonaangifte over 2019 uitvoeren. Na deze synchronisatie zijn de loonaangifteberichten over 2019 weer correct. Wij laten u weten via een update van dit bericht wanneer de synchronisatie voltooid is en de loonaangifteberichten klaar staan. Daarna kunt u onderstaande actie(s) uitvoeren. Uw actie (na onze synchronisatie) Wij raden u aan te controleren of de loonaangifte aansluit met de Payroll Gemal resultaten. Hierna kunt u de loonaangifte insturen. Mocht u de loonaangifte over december 2019 al hebben ingezonden, dan kan er als gevolg van de synchronisatie een los correctiebericht over 2019 worden klaargezet, dat u in kunt zenden naar de Belastingdienst. CAO gerelateerde informatie CAO energie- en nutsbedrijven 2020-02/26 Sector GEO: wijziging salarisregeling [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 Wijziging minimumloon Voor de sector Grondstoffen, Energie en Omgeving (GEO) [1] is een instroom/doorstroomschaal opgenomen als schaal IN-D voor de sector Proces en voor de sector Services. Daarnaast is in het kader van de Participatiewet ook een aparte loonschaal garantiebaan opgenomen, voor Payroll Gemal als schaal GAR. De betreffende bedragen hebben wij gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumloon per 1 januari. Opnemen salarisregeling 2003 Services Op verzoek van werkgevers hebben we met ingang van periode 2020-01 voor de sector Services nog schalen opgenomen ten behoeve van de ‘Salarisregeling 2003’ Services. De schalen zijn opgenomen binnen de salarisregeling 48 met als schaalnummers 03-A t/m 03I met bijbehorende inpasnummers en bedragen. Schalen 03-J, 03-K en 03-L zijn opgenomen met elk één bedrag. De schalen en bedragen zijn opgenomen met ingangsdatum 2020-01. Uw actie Vanaf 8 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2020-02/27 Sector GEO: Bijgewerkte versie Invoering PAB 2020 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - In de bijlage die eerder verschenen is bij onze release notes 2019-12/22 Sector GEO: Invoering PAB 2020, hebben we enkele kleinere aanpassingen gedaan (zoals wijze meetellen van kortingen met 1 in plaats van 5). Daarom ontvangt u hierbij een geheel nieuwe versie: CAO Enb sector GEO - Invoering PAB 2020 Versie 2 2020-02/28 Sector GEO: Wijziging premieverdeling collectieve AO-verzekering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 8 januari 2020 - In de CAO is afgesproken dat sprake is van een collectieve aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) bij Loyalis waarbij werkgever en werknemer ieder de helft betalen. Door het collectieve karakter maakt deze verzekering geen deel uit van de systematiek van gegevenslevering en -verwerking van de ‘reguliere’ IPAP-regeling in Payroll Gemal. In plaats daarvan kunt u gebruik maken van een zelf ingerichte regeling 'premie diverse verzekeringen' (VRZ-regeling). We willen u attenderen op het volgende: U moet voor deze regeling mogelijk nog zelf actie ondernemen omdat volgens de CAO met ingang van 2020 de medewerker de volledige premie dient te betalen. CAO geestelijke gezondheidszorg 2020-02/29 Salariswijziging leerlingen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Per 2020-01 zijn in de CAO GGZ [1] de bedragen voor leerlingen gewijzigd. Het betreft de bedragen voor leerling helpenden, inpasnummer 0541, 0542 en leerling verpleegkundige / leerling-verzorgende (IG), inpasnummers 0551 t/m 0554. Uw actie Vanaf 8 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 40 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2020-02/30 Pensioenaftopping en verlofregeling [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald 20 januari 2020 - Per januari 2020 zijn in Payroll Gemal wijzigingen doorgevoerd voor de berekeningen van de korting bij verlof [1]. We hebben daarbij op A-niveau (Algemeen niveau) de uitvoercodes voor de korting bij verlof en voor de loondoorbetaling opgenomen in de grondslagen voor de eindejaars- en eenmalige uitkeringen. Zo ook voor eindejaarsuitkeringsregeling 6. Deze regeling is voor de CAO GGZ in gebruik voor de berekening van de pensioenaftopping. Door het toevoegen van de uitvoercodes voor korting bij verlof, werken deze ten onrechte ook door in de pensioenaftopping. Wij zullen de betreffende aansturing in periode 02 per CAO en per regeling opnemen in plaats van op Algemeen niveau. Tijdelijke workaround Wij adviseren u om de uitvoercodes in de grondslag eindejaarsuitkeringsregeling 6 (werkgevercode 55196) naar waarde 8 (= niet opnemen bij vaststelling van de grondslag) te wijzigen. In principe geldt dit voor alle uitvoercodes voor de korting bij verlof (uitvoercode 01071, 01111, 01301, 01302, 01441, 01442, 01443) en de aanvulling bij verlof (uitvoercode 00635 t/m 00644). Meer informatie [1] Release notes 2020-01/4. 2020-02/31 Pensioenaftopping en verlofregeling (vervolg) In aanvulling op het Youforce bericht van 20 januari (zie het vorige onderwerp in deze release notes) willen wij u over het volgende informeren. Zoals eerder werd aangegeven ligt de oorzaak van dit probleem in het feit dat in Payroll Gemal aanpassingen zijn doorgevoerd in de manier van het berekenen van kortingen bij verlof. In periode 02 hebben wij voor de CAO GGZ de grondslag (werkgevercode 55196) voor de berekening van de pensoenaftopping (via eindejaarsuitkering regeling 6) weer aangepast. Automatische herrekening In periode 02 zullen we voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 13 op uw mutatieverslag. Uw actie Wij hebben in het bericht van 20 januari aangegeven dat u desgewenst zelf in de januariproductie de betreffende uitvoercodes in de grondslag 55196 op waarde 8 kunt muteren. Wij adviseren u om nadat de release voor februari operationeel is (4 februari) de door u uitgevoerde aanpassing in de grondslag weer naar de C-waarde (CAO-waarde) te muteren. CAO gehandicaptenzorg 2020-02/32 Eenmalige uitkering bij medewerkers uit-dienst in aanvullende correctieproductie (change 1894400) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 15 januari 2020 - Op 17 december 2019 hebben wij u bericht dat de eenmalige uitkering ten onrechte werd uitbetaald bij medewerkers van wie alle dienstverbanden reeds vóór 1 december 2019 uit-dienst waren gemeld [1]. Deze medewerkers zijn in 2019-12 niet meegenomen in de automatische herrekening omdat ze eigenlijk geen eenmalige uitkering hadden moeten hebben en al uit-dienst waren. Als de medewerker om een andere reden in salarisproductie 2019-12 herrekend werd, is de fout destijds opgetreden. Bij medewerkers uit-dienst die in 2019-12 niet zijn herrekend, kan de fout zich alsnog voordoen als u ze herrekent in uw aanvullende correctieproductie over 2019-12. Als u een wijziging van een werkgevercode vastlegt in uw aanvullende correctieproductie, dan worden sowieso alle medewerkers herrekend voor wie een verschil wordt geconstateerd in 2019. In dat geval doet de fout zich dus voor bij alle medewerkers uit-dienst die de fout in de salarisproductie niet hebben gehad. U kunt deze betaling blokkeren door invoercode 01099 in de stamgegevens vast te leggen met waarde 0,01. Om zeker te zijn dat u de uitkering volledig blokkeert, geeft u de invoercode op met terugwerkende kracht tot 2019-01. In release 2020-02 zullen wij de programmatuur aanpassen, waardoor deze fout geheel is verholpen. U kunt vanaf 2020-02 dus medewerkers gewoon herrekenen over 2019 zonder dat zich aanvullende foutsituaties zullen voordoen. Meer informatie [1] Release notes 2020-01/37. CAO gemeenten 2020-02/33 Veiligheidsregio's: 75% garantie en code 00943 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - In onze release notes '2019-12/31 Veiligheidsregio's: 75% garantie en levensloop' hebben we u geadviseerd gebruik te maken van in-/uitvoercode 00943 om het netto negatieve bedrag vast te leggen dat de medewerker van Loyalis heeft ontvangen. We constateren dat deze code niet het gewenste resultaat oplevert. U kunt daarom beter vooralsnog gebruik maken van een andere, zelf gekozen netto diversen code (eventueel in een aanvullende correctieproductie 13e productie / over 2019 met terugwerkende kracht). Een andere code werkt dan uiteraard ook door in eventueel uitputtingsoverzicht dat u zelf gemaakt heeft. We gaan de oorzaak nader onderzoeken. 2020-02/34 Veiligheidsregio’s: Eenmalige uitkering en FLO 2018 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 8 januari 2020 - In 2019-10 hebben we in het kader van de nieuwe CAO gemeenten een eenmalige uitkering van € 750,00 uitgevoerd. Na overleg tussen VNG en de bonden heeft het LOGA op 19 december een brief verstuurd met daarin een aangepaste uitleg van het CAO-akkoord en dan specifiek voor wat betreft de eenmalige uitkering voor FLO-2018-gerechtigden [1]. Het komt er op neer dat medewerkers die onder het FLO-Overgangsrecht 2018 vallen en op de peildatum 28 juni 2019 in-dienst zijn, ook recht hebben op de eenmalige uitkering van € 750 bruto. Wij hebben bij de uitvoering van de uitkering destijds niets specifieks gedaan voor deze doelgroep. Welke actie u nu moet doen, is dus afhankelijk van uw actie destijds. Heeft u destijds bijvoorbeeld de eenmalige uitkering voor iemand met FLO-Overgangsrecht 2018 geblokkeerd, dan kunt u desgewenst deze blokkade (met terugwerkende kracht) verwijderen in een jaarwerkproductie / aanvullende correctieproductie 2019. Een andere mogelijkheid is om de hoogte van de uitkering zelf te bepalen en met een bruto diversen in/uitvoercode uit te betalen in de januari-productie 2020. Denk er dan wel aan om de betreffende uitvoercode op te nemen bijvoorbeeld in de pensioengrondslag ABP, journaalposten etc. Meer informatie [1] Brief met kenmerk TAZ/U201901453. CAO jeugdzorg 2020-02/35 Eenmalige uitkering bij datum in-dienst 01-12-2019 (change 1853885) In december 2019 is een eenmalige uitkering betaald conform het nieuwe CAO akkoord voor de CAO jeugdzorg. Deze uitkering werd berekend naar rato van de periode dat de medewerker in-dienst was in de periode 1 april t/m 30 november 2019. Melding Het bleek dat ten onrechte de volledige uitkering werd uitbetaald aan werknemers die in-dienst zijn gekomen op 1-12-2019. Destijds hebben wij u hiervan op de hoogte gesteld met een bericht op Youforce [1]. U heeft toen de uitkering geblokkeerd door invoercode 01055 vast te leggen met waarde 1. Oplossing In periode 02 hebben we de programmatuur aangepast, zodat dit probleem zich in de toekomst niet weer zal voordoen. Desgewenst kunt u invoercode 01055 met terugwerkende kracht verwijderen bij deze medewerkers, maar dat is niet noodzakelijk. Meer informatie [1] Release notes 2020-01/44. CAO kinderopvang 2020-02/36 Wijziging pensioenpremie De percentages inhouding PFZW voor OP en AP zijn per 2020-01 gewijzigd. Voor Ouderdomspensioen wordt het percentage 10,53% (werkgevercode 04130) en voor Arbeidsongeschikheidspensioen wordt het percentage 0 (werkgevercode 04132). Het maximumbedrag premie-inhouding is ook aangepast (werkgevercode 04147). Automatische herrekening In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 10 op uw mutatieverslag. CAO kunsteducatie 2020-02/37 Nieuwe CAO-afspraken Het voorstel om samen met de CAO bibliotheken tot een nieuwe CAO te komen heeft nog niet geleid tot een definitief akkoord. De sociale partners hebben besloten om voor de CAO kunsteducatie te komen tot een zogenaamde 'tussen cao'. De wijzigingen voor de CAO kunsteducatie die eerder waren afgesproken voor de gezamenlijke CAO zijn in deze 'tussen cao' per 2020-01 definitief geworden. Voor de salarisverwerking betreft het de volgende aanpassingen: een salarisverhoging van 3,00 %. een verlaging van de eindejaarsuitkering van 5,00 % naar 3,25 %. De bedragen voor salarisregeling 31 en het percentage eindejaarsuitkering (werkgevercode 25011) zijn in Payroll Gemal met terugwerkende kracht vanaf 2020-01 aangepast. Automatische herrekening In periode 02 wordt voor alle werknemers met de code CAO 37 een automatische herrekening uitgevoerd, zie reden 07 op uw mutatieverslag. Meer informatie [1] Code CAO = 37 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 31 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Nederlandse Universiteiten 2020-02/38 Wijziging minimumloon en compensatie pensioenaftopping [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Voor de salarisregeling Nederlandse Universiteiten [1] zijn de bedragen bij de schalen INSB en PWET (Instroomschaal en schaal Participatiewet, inpasnummers 9800 t/m 9803, 9810 en 9811) per januari 2020 aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Verder hebben we het nieuwe percentage compensatie pensioenaftopping opgenomen dat rekening houdt met het voortschrijdend gemiddelde percentage van de afgelopen 3 jaar [2] Uw actie Vanaf 8 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 03 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 03 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen bij volgnummer 1 bij Percentage basisinhouding VRZ regeling (werkgevercode 05018). CAO onderwijs 2020-02/39 CAO HBO - Bepalen AOW-gerechtigde leeftijd gewijzigd Per 1 januari is de AOW-gerechtigde leeftijd bijgesteld. Dit is voor de Vereniging van Hogescholen aanleiding geweest om de interpretatie van de toepassing van de AOW-gerechtigde leeftijd in het kader van de WS-regeling bij te stellen. Tot nu toe wordt de AOW-gerechtigde leeftijd vastgesteld op het moment dat een werknemer start met deelname aan de WS-regeling en is het kortingspercentage daarvan afhankelijk. Voortaan zal het kortingspercentage afhankelijk zijn van de wettelijk bekende AOW-gerechtigde leeftijd. Voorbeeld Een werknemer heeft een geboortedatum van 01-12-1957 en maakt gebruik van de WS-regeling. Bij de ingang is zijn AOW-leeftijd vastgezet op de verwachte AOW-leeftijd van 01-03-2025. In de nieuwe regeling per 01-01-2020 gaat de verwachte AOW-leeftijd naar 01-12-2024. De werknemer krijgt dan per 01-01-2020 het lagere percentage eigen bijdrage (25%). Automatische herrekening Alle medewerkers met een WS-regeling en een geboortedatum van 01-10-1957 of hoger worden in periode 02 automatisch herrekend, zie reden 02 op uw mutatieverslag. 2020-02/40 CAO PO - Nieuwe CAO 2019-2020 Partijen hebben een nieuwe CAO PO gesloten met een looptijd van 1 maart 2019 tot 1 november 2020. In de CAO zijn naast de salariswijzigingen per januari 2020 ook twee eenmalige uitkeringen in februari 2020 opgenomen. De salariswijzigingen zijn al eerder in Payroll Gemal opgenomen, zie de release notes 2020-01/51. Specificaties uitkeringen Voor beide uitkeringen geldt dat de medewerkers in de maand januari in-dienst moeten zijn (geweest). De uitkeringen worden opgenomen in de ABP-grondslag. LIO’ers zijn uitgesloten (invoercode 02351 (schaal-/tabelnr) met de waarde LIO1 of LIO2) van de uitkeringen. De uitbetaling vindt plaats in februari. De procentuele eenmalige uitkering is ingericht als eindejaarsuitkering 2 en wordt uitbetaald met uitvoercode 01004 met als standaardtekst Eenm.uitk 2020prc. Voor de procentuele uitkering wordt 33 % over de grondslag genomen. In de grondslag zijn de uitvoercodes opgenomen die behoren tot het bruto salaris.  De nominale uitkering is ingericht als eindejaarsuitkering 7 en wordt uitbetaald met uitvoercode 01417 met als standaardtekst Eenm.uitk 2020bdr. De nominale uitkering bedraagt 875 euro na rato van de factor diensttijd (aantal salarisdagen en de WTFf). De uitkering wordt gemaximeerd (over de gekoppelde dienstverbanden heen) op 875 euro. Bijvoorbeeld bij een WTF van 1.25 is de uitkering 875 euro. Tevens worden de kortingen voor ouderschapsverlof, onbetaald verlof, levensloopverlof, zorgverlof en het calamiteitenverlof toegepast. Het politiek verlof wordt niet automatisch gekort. De korting voor neveninkomsten wordt alleen toegepast bij de procentuele uitkering. Blokkade en afwijkend bedrag U kunt voor een medewerker de procentuele uitkering blokkeren (bijvoorbeeld bij politiek verlof) door met terugwerkende kracht tot 2020-01 invoercode 01004 vast te leggen in de vaste gegevens met waarde 0,01. U kunt voor een medewerker een afwijkend bedrag uitkering vastleggen met invoercode 01004 (variabel vastleggen voor periode 02). U kunt voor een medewerker de nominale uitkering blokkeren (bijvoorbeeld bij politiek verlof) door met terugwerkende kracht tot 2020-01 invoercode 01417 vast te leggen in de vaste gegevens met waarde 0,01. U kunt voor een medewerker een afwijkend bedrag uitkering vastleggen met invoercode 01417 (variabel vastleggen voor periode 02). Inrichting grondslag procentuele uitkering uitvoercode omschrijving 00986 WW/wachtgeld 01001 salaris 01002 correctie salaris 01003 sal. extra uren 01007 aanvulling minln 01008 wchtgld verv tslg 01011 garantietoelage 01021 toelage 7 01024 vak/ADV meerwerk 01055 dag van de leraar 01071 ouderschapsverl. 01097 corr.gebroken mnd 01112 korting neven ink 01145 uitlooptoeslag 01172 garantietoelage 01258 schaaluitloopbedr 01259 toelage directeur 01301 onbetaald verlof 01302 levensloopverlof 01441 zorgverlof kort 01442 zorgverlof lang 01443 calamiteitenverl. Automatische herrekening Voor de berekening van de eenmalige uitkeringen zullen we in periode 02 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 06 uw mutatieverslag. Uw actie Controleer in Gemal Direct Inrichting of u in het verleden mogelijk zelf gegevens hebt vastgelegd bij (eindejaarsuitkering 2 en/of 7 en de teksten van uitvoercodes) en verwijder deze zonodig met terugwerkende kracht. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercodes 01004 en 01417 in uw journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Eigen benoemde persoonlijk toelagen kunt u toevoegen aan de grondslag van werkgevercode 55136 (EJU-2) voor de procentuele eindejaarsuitkering. 2020-02/41 CAO PO - Inkomenstoelage niet op nul gesteld [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 28 januari 2020 - Wanneer in januari 2020 de berekening geblokkeerd is met invoercode 02361 Code blokkering (waarde 3 of 4), wordt het ABP jaarloon van 2020 niet aangepast, maar werkt de verlaagde pensioenopbouw door in 2021. Dit kunt u zien aan uitvoercode 02231 ABP stat.verschil met een min-waarde. Is dit niet gewenst en moet het jaarloon in 2020 al worden aangepast, dan kunt u met invoercode 02407 Afwijkende pensioengrondslag in januari het gewenste ABP jaarloon (stam) opgeven en met invoercode 03236 Correctie statisch verschil (variabel) de waarde van uitvoercode 02231 aanpassen. 17 januari 2020 - De inkomenstoelage is per 01-01-2020 vervallen. Werkgevercode 07407 Werkgeversbijdrage ZKV die hiervoor werd gebruikt, is ten onrechte niet op nul gesteld. Automatische herrekening Met ingang van periode 02 is deze code alsnog op nul gesteld. In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 06 op uw mutatieverslag. Aangezien de inkomenstoeslag (uitvoercode 01333) pensioengevend is zal ook de ABP-jaargrondslag opnieuw worden vastgesteld. Dit heeft dus gevolgen voor de ABP-premie over januari. CAO rijkspersoneel 2020-02/42 Soms ten onrechte uitbetaling eindejaarsuitkering in 2019-12 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - In productie 2019-12 bleek dat onder bepaalde omstandigheden ten onrechte eindejaarsuitkering werd uitbetaald aan medewerkers. Dit deed zich met name voor bij medewerkers die in periode 2019-12 extra uren kregen uitbetaald. Wij hebben deze programmatuur in release 2020-01 aangepast. Als u in januari 2020 een aanvullende correctieproductie (voorheen 13e productie) afroept over 2019-12, dan voeren wij een automatische herrekening uit waarbij de onterechte betaling wordt teruggedraaid. U herkent deze herrekening op uw mutatieverslag aan reden 03. Uw actie In uw aanvullende correctieproductie over 2019-12 (voorheen 13e productie) in 2020-01 moet u werkgevercode 99232 Autom. herrek aanv correctieproductie vastleggen met waarde 1. Deze code wordt automatisch geactiveerd als u de betreffende productie afroept vanuit HR Core Beaufort of HR Core Education. De medewerkers die voldoen aan de condities voor de herrekening worden dan automatisch in de productie opgenomen. U hoeft dus geen mutaties bij de individuele medewerkers op te geven. CAO sector Ambulancezorg 2020-02/43 CAO-wijzigingen Voor de CAO sector Ambulancezorg [1] is in het verleden afgesproken dat aanpassingen voor de salarisbedragen en wijzigingen van eenmalige en/of eindejaarsuitkeringen zoals die voor de CAO ziekenhuizen worden doorgevoerd, ook zullen worden gevolgd voor de CAO sector Ambulancezorg. Onder voorbehoud dat de sociale partners op 28 januari instemmen met de aanpassingen worden de CAO-wijzigingen in periode 02 uitgevoerd. De bedragen voor de salarisregeling zijn gewijzigd met terugwerkende kracht vanaf 2020-01. Eenmalige uitkering In het onderhandelaarsakkoord CAO ziekenhuizen is een eenmalige uitkering afgesproken van € 1200,00 op fulltime basis. De eenmalige uitkering was/is ingericht als eindejaarsuitkeringsregeling 3. Volgens het onderhandelaarsakkoord zou de uitkering betaald worden in januari. Omdat de vakbonden echter pas half januari akkoord zijn gegaan met de CAO, kon de uitkering niet meer geïmplementeerd worden voor de salarisbetaling van januari. Deze wordt nu in februari uitbetaald zoals aangegeven op de website van de NVZ. Wij hebben onderstaande parameters voor de eenmalige uitkering voor u vastgelegd. Let op: als u deze zelf afwijkend heeft vastgelegd op W-niveau (Werkgeverniveau), dan dient u deze vastlegging te schonen voor een correcte uitbetaling. Dat geldt ook als u verlofregelingen afwijkend heeft vastgelegd in de grondslag. werkgevercode 25401 Methode berekenen = 2 - peildatum. werkgevercode 25406 Code categorie soortloner = 4 - uitsluiten uurloners en wachtgelders. werkgevercode 25407 Code categorie schalen = 7 - uitsluiten BVP'ers, inpasnr 9999 (vakantiekrachten) en stagiairs. werkgevercode 25413 Periode uitbetaling = 02 - februari. werkgevercode 25414 In dienst vanaf en werkgevercode 25415 In-dienst t/m zijn geprogrammeerd omdat de peildata in 2019 liggen, terwijl deze in de parameters alleen voor het huidige jaar kan worden opgegeven. werkgevercode 25418 Deeltijdfactor boven 100% = 1 - ongemaximeerd toepassen uitkering. werkgevercode 25419 Fulltime bedrag 1 = 1200,00. werkgevercode 25421 Code factor diensttijd = 0 niet van toepassing. werkgevercode 25422 Factor deeltijd = 1 - naar rato invoercode 2404. werkgevercode 25423 Referteperiode = 1212. werkgevercode 25424 Verschoven referteperiode = 3 - geen verschoven referte. werkgevercode 25432 Extra periodesalaris = 1 - niet doorgeven als extra periode salaris. Voor CAO sector Ambulancezorg is uitvoercode 01055 opgenomen in de grondslag ABP. Eenmalige uitkeringen zijn niet pensioengevend voor PFZW. Uw actie De eenmalige uitkering is in Payroll Gemal opgenomen als eindejaarsuitkeringsregeling 3 en wordt uitbetaald met uitvoercode 01099. Desgewenst kunt u de regeling op werknemerniveau blokkeren (waarde 0,01) of een afwijkend bedrag opgeven met invoercode 01099. Deze mutatie legt u variabel vast in periode 01. Aandachtspunten De eenmalige uitkering uitgekeerd in de maand februari 2020 bedraagt bij een voltijds dienstverband bruto € 1200,-. Parttimers ontvangen dit bedrag naar rato van de overeengekomen arbeidsduur (deeltijdpercentage) zoals die gold op 1 december 2019. Voor min-maxers geldt de minimum waarde die de medewerker contractueel is overeengekomen. De werknemer heeft recht op deze uitkering als hij of zij ononderbroken van 1 april tot en met 1 december 2019 in-dienst is geweest. Als de werknemer uit-dienst is getreden in de loop van december, dan heeft dat geen gevolg voor de hoogte van de uitkering. Let op: conform het akkoord is het deeltijdpercentage op 1 december 2019 leidend. Payroll Gemal rekent echter met het percentage deelbetrekking aan het einde van de maand. Indien het deeltijdpercentage in december is gewijzigd, dan dient u zelf het juiste bedrag eenmalige uitkering op te geven in februari met invoercode 01099. De periode in-dienst geldt voor werkzaamheden binnen de hele CAO. Als een werknemer dus in-dienst was bij een andere werkgever onder dezelfde CAO van 1 april tot 1 juni en vervolgens vanaf 1 juni bij u heeft gewerkt, dan bent u de gehele eenmalige uitkering verschuldigd. Payroll Gemal controleert of bij de medewerker de reguliere datum in-dienst (invoercode 02922) of de datum in-dienst CAO (invoercode 02928) is vastgelegd met een datum 1 april 2019 of eerder. Indien een medewerker na 1 april om administratieve redenen een nieuw dienstverband heeft gekregen en u de datum in-dienst CAO niet heeft vastgelegd, dan wordt de uitkering niet berekend. In dit geval kunt u zelf de eenmalige uitkering berekenen en opgeven met invoercode 01099. De eenmalige uitkering wordt alleen verstrekt aan werknemers die onder uw CAO vallen, dus niet aan oproepkrachten, nuluren contractanten, AOW-gerechtigden en vakantiekrachten, op wie de CAO niet van toepassing is verklaard. Zie de aansturing bij werkgevercode 25406 en 25407. Als u een blokkade van de vaste of variabele gegevens heeft vastgelegd met invoercode 02361 in februari 2020, dan wordt de eenmalige uitkering desondanks uitbetaald als de medewerker aan de overige vereisten voldoet. De uitkering heeft namelijk betrekking op december 2019. Ook als u in december 2019 een blokkade had vastgelegd, dan wordt de eenmalige uitkering uitbetaald, omdat we deze data niet kunnen meenemen in de automatisch berekende uitkering. Indien u de uitkering toch niet wilt uitbetalen, dan kunt u deze blokkeren door invoercode 01099 vast te leggen met waarde 0,01. Voor de werknemer die in december 2019 verlof in welke vorm dan ook heeft genoten of langdurig ziek was, geldt voor de berekening van de eenmalige uitkering eveneens de contractueel afgesproken arbeidsduur. Er wordt dus geen korting toegepast voor de berekening van de uitkering. Uw actie U hoeft voor deze eenmalige uitkering geen herrekening over vorig jaar uit te voeren. Automatische herrekening In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 09 op uw mutatieverslag. Meer informatie [1] Code CAO = 04 (werkgevercode 03002 of invoercode 02314), code salarisregeling = 04 (werkgevercode 03003 of invoercode 02317). CAO UMC 2020-02/44 Ten onrechte uitbetaling eindejaarsuitkering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - In december is ten onrechte een eindejaarsuitkering uitbetaald aan werknemers die: - Meeruren of oproepuren betaald kregen in periode 2019-12. - Een salaris hebben boven de minimum eindejaarsuitkering (€ 3171,26). Wij hebben de programmatuur van Payroll Gemal per 2020-01 aangepast. Als u in periode 2020-01 een aanvullende correctieproductie (voorheen 13e productie) afroept over 2019-12, dan voeren wij een automatische herrekening uit waarmee de onterechte uitbetaling wordt teruggevorderd. U herkent deze herrekening op uw mutatieverslag aan reden 03. Uw actie In uw aanvullende correctieproductie over 2019-12 (voorheen 13e productie) dient u werkgevercode 99232 Autom. herrek aanv correctieproductie vast te leggen met waarde 1. Deze code wordt automatisch geactiveerd als u de betreffende productie afroept vanuit HR Core Beaufort of HR Core Education. De medewerkers die voldoen aan de condities voor de herrekening worden dan automatisch in de productie opgenomen. U hoeft dus geen mutaties bij de individuele medewerkers op te geven. CAO VVT 2020-02/45 Nagekomen correcties Van de werkgeversvereniging Actiz hebben wij, nadat de release voor januari was doorgevoerd, bericht ontvangen dat zij voor de reiskosten woon-werk niet de juiste bedragen hadden doorgegeven. Hetzelfde geldt voor het bedrag voor de stagevergoeding. De bedragen voor reiskosten woon-werk zijn een fractie lager en het bedrag voor stagevergoeding is hoger. In periode 02 zijn deze wijzigingen in Payroll Gemal opgenomen. Automatische herrekening In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 05 op uw mutatieverslag. 2020-02/46 Wijzigingen per 2020-01 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Per januari 2020 zijn voor de CAO VVT [1] de volgende wijzigingen doorgevoerd. Gemal Direct Inrichting Bedragen voor reiskosten woonwerk - werkgevercodes 26003 en 26004. Bedrag werkgeversbijdrage ziektekosten (alleen bij maandverloners). Percentage inhouding PFZW-AP. Afbouw compensatieregeling ORT (thuiszorg). In de thuiszorg hebben sommige medewerkers recht op onregelmatigheidstoeslag. In de CAO VVT is afgesproken dat er een compensatieregeling is voor de ORT voor medewerkers die in-dienst waren op 31-12-2013 [2]. De betreffende percentages (werkgevercode 08126 en 08127) zijn per 2020-01 aangepast. Salarisregelingen 15 en 55 De bedragen van salarisschaal 5 zijn gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon (hier is het bedrag voor 22-jarigen verwijderd). Het bedrag stagevergoeding (inpasnummer 0402) is aangepast. Leerlingen Per 2020-01 geldt voor leerlingen een bandbreedte met een minimum en maximumbedrag. U moet de leerlingen voortaan verlonen door middel van een nominaal salaris. De oude aansturing voor zakgeld en leerlingen zullen vanaf de update per juni 2020 worden verwijderd. Uw actie Vanaf 8 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 39 en 55 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). [2] Payroll Gemal Handleiding bij CAO-inrichting > CAO VVT paragraaf 4.2.1 Harmonisatie en compensatieregeling ORT.  2020-02/47 Minimum eindejaarsuitkering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Voor 2020 is het bedrag minimum eindejaarsuitkering gewijzigd. Omdat de berekening voor de eindejaarsuitkering loopt van december t/m november is het noodzakelijk dat deze aanpassing voor maandverloning (CAO 39) is opgenomen vanaf periode 2019-12. Voor vierwekenverloning is het van belang dat dit per 2019-13 is opgenomen. In de maand december 2019 was dit nog niet het geval. Wij hebben dit met terugwerkende kracht alsnog opgenomen in Gemal Direct Inrichting. Uw actie Als u in de maand januari 2020 een correctieproductie over 2019 laat verwerken, wordt voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitgevoerd. Voor werknemers die na 1 december 2019 uit-dienst zijn gegaan, wordt een nabetaling gedaan in de betreffende correctieproductie. Voor de werknemers die nog in-dienst zijn, wordt het recht eindejaarsuitkering aangepast. 2020-02/48 Nogmaals: eindejaarsuitkering over meeruren en oproepuren in december (change 1850139) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Op 19 december hebben wij u bericht over het feit dat de eindejaarsuitkering over meeruren en oproepuren in december ten onrechte werd uitbetaald [1]. In een tussentijdse aanpassing op 6 januari hebben wij de programmatuur op twee punten aangepast: We hebben de werking per 2020 aangepast, zodat in december 2020 niet opnieuw nabetalingen eindejaarsuitkering worden berekend. We hebben de programmatuur van december 2019 eenduidig gemaakt: bij vrijwel alle medewerkers met meeruren of oproepuren in december is de eindejaarsuitkering over deze uren nabetaald, maar niet als de berekende eindejaarsuitkering onder het minimum van € 2060,49 op fulltime basis lag. Dit maakt het onoverzichtelijk om in 2020 te bepalen wie wel en wie niet zijn nabetaling heeft gehad. Daarom zal in uw aanvullende correctieproductie over 2019-12 ook aan deze medewerkers een nabetaling eindejaarsuitkering plaatsvinden. De uitgangssituatie is dan voor alle medewerkers hetzelfde. Let op: tevens is de minimum eindejaarsuitkering aangepast met terugwerkende kracht naar 2019-12. Bij de nabetaling van de eindejaarsuitkering wordt rekening gehouden met het nieuwe minimum van € 2132,61. Uw actie In uw aanvullende correctieproductie over 2019-12 die u afroept in januari worden de werknemers die in december geen eindejaarsuitkering hebben gekregen, automatisch herrekend met reden 02. In deze correctieproductie dient u werkgevercode 99232 Autom. herrekening aanv. correctieproductie vast te leggen met waarde 1. Deze code wordt automatisch geactiveerd als u deze productie afroept vanuit HR Core Beaufort of HR Core Education. De medewerkers die voldoen aan de condities voor de herrekening worden dan automatisch in de productie opgenomen. U hoeft dus geen mutaties bij de individuele medewerkers op te geven. Als u deze aanpassing echt niet wenst, dan kunt u de eindejaarsuitkering bij deze medewerkers blokkeren door per 2019-12 door invoercode 01006 vast te leggen met waarde 1 en weer te verwijderen per 2020-01. Hiermee blokkeert u echter ook de opbouw van het recht over deze maand (uitvoercode 01611). U kunt dan in 2020-11 deze invoercode met terugwerkende kracht tot 2019-12 weer verwijderen. Doordat het recht wordt geblokkeerd, ontbreekt de opbouw over 2019-12 dan ook op de strook van uw medewerker. Meer informatie [1] Release notes 2020-01/65. CAO waterbedrijven 2020-02/49 Invoering Participatieschaal [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - In de CAO Waterbedrijven voor 2020 is afgesproken om een nieuwe schaal in te voeren voor medewerkers met een Participatiebaan. We hebben hiervoor in Payroll Gemal met ingang van 2020 in de salarisregeling voor de Waterbedrijven de Participatieschaal als volgt opgenomen:   schaal anciënniteit inpasnr bedrag WML PART 88 0409 € 827,00 18 jr PART 89 0410 € 992,15 19 jr PART 90 0411 € 1.323,00 20 jr PART 00 0400 € 1.653,60 100,0% PART 01 0401 € 1.695,00 102,5% PART 02 0402 € 1.736,00 105,0% PART 03 0403 € 1.777,00 107,5% PART 04 0404 € 1.819,00 110,0% PART 05 0405 € 1.860,00 112,5% PART 06 0406 € 1.901,00 115,0% PART 07 0407 € 1.943,00 117,5% PART 08 0408 € 1.984,00 120,0%   Kanttekeningen In de gepubliceerde CAO zijn afgeronde salarisbedragen opgenomen. In enkele gevallen leidt dit echter tot bedragen die marginaal onder het minimumloon liggen. In overleg met de Werkgeversvereniging is besloten dat we in die gevallen het minimumloonbedrag hanteren en in overige gevallen de gepubliceerde bedragen volgen. De schaal is opgebouwd enerzijds uit een leeftijdsgerelateerde - en een procentuele aansturing van het minimumloon, en anderzijds uit het aantal dienstjaren van de medewerker met een participatiebaan. Hierbij hebben we ervoor gekozen om de bedragen voor de 19-jarige met 1 dienstjaar, en de 20-jarige met 1 en 2 dienstjaren niet in deze tabel op te nemen uit pragmatische overwegingen. Uiteraard kunt u ervoor kiezen om in voorkomende gevallen zelf een bedrag bij de medewerker vast te leggen. Door vastleggen van schaal PART (invoercode 02351) in combinatie met anciënniteit nul (invoercode 02326) kunt u bij de jeugdigen ervoor zorgen dat Payroll Gemal het bedrag van leeftijd 18, 19 of 20 toepast. Uw actie Met ingang van 8 januari kunt u de nieuwe salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. HR Core Beaufort Maakt u gebruik van HR Core Beaufort, dan dient u de regeling te downloaden en te importeren in HR Core Beaufort met behulp van functie 'Import geg.salarisregeling (215015)'. CAO wet inschakeling werkzoekenden 2020-02/50 Wijziging minimumloon per 1 januari [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Met ingang van 8 januari hebben we voor de salarisregeling WIW [1] de bedragen bij schaal 0001 en 0002 (inpasnummers 9001 t/m 9009) aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari. Uw actie Vanaf 8 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 08 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO ziekenhuizen 2020-02/51 CAO-wijzigingen Voor de CAO ziekenhuizen [1] is eind december 2019 een nieuw CAO-akkoord bereikt. De wijzigingen voor de salarisverwerking konden helaas niet meer worden doorgevoerd in de januari-release, maar worden nu uitgevoerd in de februari release met terugwerkende kracht tot januari. Het betreft de verhoging van de salarisbedragen, een eenmalige uitkering en een aanpassing van het inpasnummer/bedrag waarover maximaal ORT wordt berekend. Salariswijziging De bedragen voor de salarisregeling zijn aangepast met terugwerkende kracht tot 2020-01. Dat geldt ook voor het bedrag stagevergoeding, de bedragen die gerelateerd zijn aan het minimumloon en de bedragen voor leerlingen. Voor de leerlingen op kwalificatieniveau 3 zijn de nieuwe inpasnummers 0545 t/m 0547 opgenomen. Voor de duidelijkheid hier een overzicht van de inpasnummer voor leerlingen voor de salarisregeling: Kwalificatieniveau 1 - inpasnummer 0541 Kwalificatieniveau 2 - inpasnummer 0542 Kwalificatieniveau 3 - inpasnummers 0545, 0546 en 0547 Kwalificatieniveau 4 en 6 - inpasnummers 0551, 0552, 0553 en 0554 Maximum ORT Het bedrag waarover maximaal ORT wordt berekend was gekoppeld aan inpasnummer 9019. Dit is vanaf 2020 gewijzigd naar inpasnummer 9028. Deze wijziging is per februari 2020 opgenomen aangezien ORT 1 periode achteraf wordt uitbetaald. Eenmalige uitkering In het onderhandelaarsakkoord is een eenmalige uitkering afgesproken van € 1200,00 op fulltime basis. De eenmalige uitkering was/is ingericht als eindejaarsuitkeringsregeling 3. Volgens het onderhandelaarsakkoord zou de uitkering betaald worden in januari. Omdat de vakbonden echter pas half januari akkoord zijn gegaan met de CAO, kon de uitkering niet meer geïmplementeerd worden voor de salarisbetaling van januari. Deze wordt nu in februari uitbetaald zoals aangegeven op de website van de NVZ. Wij hebben onderstaande parameters voor de eenmalige uitkering voor u vastgelegd. Let op: als u deze zelf afwijkend heeft vastgelegd op W-niveau (Werkgeverniveau), dan dient u deze vastlegging te schonen voor een correcte uitbetaling. Dat geldt ook als u verlofregelingen afwijkend heeft vastgelegd in de grondslag. werkgevercode 25401 Methode berekenen = 2 - peildatum. werkgevercode 25406 Code categorie soortloner = 4 - uitsluiten uurloners en wachtgelders. werkgevercode 25407 Code categorie schalen = 7 - uitsluiten BVP'ers, inpasnr 9999 (vakantiekrachten) en stagiairs. werkgevercode 25413 Periode uitbetaling = 02 - februari. werkgevercode 25414 In dienst vanaf en werkgevercode 25415 In-dienst t/m zijn geprogrammeerd omdat de peildata in 2019 liggen, terwijl deze in de parameters alleen voor het huidige jaar kan worden opgegeven. werkgevercode 25418 Deeltijdfactor boven 100% = 1 - ongemaximeerd toepassen uitkering. werkgevercode 25419 Fulltime bedrag 1 = 1200,00. werkgevercode 25421 Code factor diensttijd = 0 niet van toepassing. werkgevercode 25422 Factor deeltijd = 1 - naar rato invoercode 2404. werkgevercode 25423 Referteperiode = 1212. werkgevercode 25424 Verschoven referteperiode = 3 - geen verschoven referte. werkgevercode 25432 Extra periodesalaris = 1 - niet doorgeven als extra periode salaris. Eenmalige uitkeringen zijn niet pensioengevend voor PFZW. Uw actie De eenmalige uitkering is in Payroll Gemal opgenomen als eindejaarsuitkeringsregeling 3 en wordt uitbetaald met uitvoercode 01099. Desgewenst kunt u de regeling op werknemerniveau blokkeren (waarde 0,01) of een afwijkend bedrag opgeven met invoercode 01099. Deze mutatie legt u variabel vast in periode 01. Aandachtspunten De eenmalige uitkering uitgekeerd in de maand februari 2020 bedraagt bij een voltijds dienstverband bruto € 1200,-. Parttimers ontvangen dit bedrag naar rato van de overeengekomen arbeidsduur (deeltijdpercentage) zoals die gold op 1 december 2019. Voor min-maxers geldt de minimum waarde die de medewerker contractueel is overeengekomen. De werknemer heeft recht op deze uitkering als hij of zij ononderbroken van 1 april tot en met 1 december 2019 in-dienst is geweest. Als de werknemer uit-dienst is getreden in de loop van december, dan heeft dat geen gevolg voor de hoogte van de uitkering. Let op: conform het akkoord is het deeltijdpercentage op 1 december 2019 leidend. Payroll Gemal rekent echter met het percentage deelbetrekking aan het einde van de maand. Indien het deeltijdpercentage in december is gewijzigd, dan dient u zelf het juiste bedrag eenmalige uitkering (variabel) op te geven in februari met invoercode 01099. De periode in-dienst geldt voor werkzaamheden binnen de hele CAO. Als een werknemer dus in-dienst was bij een andere werkgever onder dezelfde CAO van 1 april tot 1 juni en vervolgens vanaf 1 juni bij u heeft gewerkt, dan bent u de gehele eenmalige uitkering verschuldigd. Payroll Gemal controleert of bij de medewerker de reguliere datum in-dienst (invoercode 02922) of de datum in-dienst CAO (invoercode 02928) is vastgelegd met een datum 1 april 2019 of eerder. Indien een medewerker na 1 april om administratieve redenen een nieuw dienstverband heeft gekregen en u de datum in-dienst CAO niet heeft vastgelegd, dan wordt de uitkering niet berekend. In dit geval kunt u zelf de eenmalige uitkering berekenen en opgeven met invoercode 01099. De eenmalige uitkering wordt alleen verstrekt aan werknemers die onder uw CAO vallen, dus niet aan oproepkrachten, nuluren contractanten, AOW-gerechtigden en vakantiekrachten, op wie de CAO niet van toepassing is verklaard. Zie de aansturing bij werkgevercode 25406 en 25407. Als u een blokkade van de vaste of variabele gegevens heeft vastgelegd met invoercode 02361 in februari 2020, dan wordt de eenmalige uitkering desondanks uitbetaald als de medewerker aan de overige vereisten voldoet. De uitkering heeft namelijk betrekking op december 2019. Ook als u in december 2019 een blokkade had vastgelegd, dan wordt de eenmalige uitkering uitbetaald, omdat we deze data niet kunnen meenemen in de automatisch berekende uitkering. Indien u de uitkering toch niet wilt uitbetalen, dan kunt u deze blokkeren door invoercode 01099 vast te leggen met waarde 0,01. Voor de werknemer die in december 2019 verlof in welke vorm dan ook heeft genoten of langdurig ziek was, geldt voor de berekening van de eenmalige uitkering eveneens de contractueel afgesproken arbeidsduur. Er wordt dus geen korting toegepast voor de berekening van de uitkering. Uw actie U hoeft voor deze eenmalige uitkering geen herrekening over vorig jaar uit te voeren. Automatische herrekening In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 08 op uw mutatieverslag. Meer informatie [1] Code CAO = 35 (werkgevercode 03002 of invoercode 02314), code salarisregeling = 35 (werkgevercode 03003 of invoercode 02317). 2020-02/52 Nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Zoals u ongetwijfeld weet is in december 2019 een onderhandelingsakkoord bereikt voor de CAO ziekenhuizen.  Van de werkgeversvereniging NVZ hebben wij vernomen dat rond 15 januari 2020 duidelijk zal worden of alle partijen met dit akkoord instemmen. Pas dan is er sprake van een definitief akkoord. Het is niet mogelijk om na 15 januari nog de CAO-wijzigingen door te voeren in de release van januari. De wijziging van het percentage PFZW AP is wel per januari meegenomen, maar alle overige aanpassingen die op CAO-niveau van toepassing en ook de aanpassingen van de minimumloonbedragen worden in de release van februari doorgevoerd. In de release notes voor februari zullen wij u hierover nader informeren. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2020-02/53 Afdracht premie AAOP sector 'Overig' (change 1891527) We constateren dat het afdrachtpercentage zoals van toepassing voor de sector 'Overig' bij AAOP in periode 2020-01 niet juist was. In plaats van 1,0 was hier 0,1 opgenomen. Automatische herrekening Om deze situatie te herstellen, wordt in periode 2020-02 een automatische herrekening uitgevoerd wanneer u de sectorcode 9900 = Overig had aangestuurd (werkgevercode 04211). U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met als reden 11. Stel dat u zelf het percentage al had aangepast, denk dan eraan om dit in Gemal Direct Inrichting weer terug te wijzigen naar de C-waarde in verband met toekomstige wijzigingen. 2020-02/54 Vervolg: berekening wachtgeld overheid (change 1892617) In een eerdere berichtgeving op Youforce hebben we u geïnformeerd over het volgende: In het kader van de WAB was het gewenst onderscheid te maken tussen ‘salaris’ en ‘uitkering/wachtgeld’. In Payroll Gemal werden beide uitbetaald met uitvoercode 01001. Om onderscheid mogelijk te maken wordt met ingang van 2020-01 de ‘uitkering/wachtgeld’ uitbetaald met uitvoercode 00986 [1]. Melding We hebben geconstateerd dat de nieuwe uitvoercode 00986 WW/Wachtgeld ten onrechte nog niet in alle grondslagen was opgenomen. Dit kon ertoe leiden dat een correctie wachtgeld (uitvoercode 01149) en/of een korting neveninkomsten (uitvoercode 01112) niet juist bepaald was omdat uitvoercode 00986 niet in grondslag korting wachtgeld (werkgevercode 55129) was opgenomen. Ook kon bijvoorbeeld geen eindejaarsuitkering zijn berekend omdat 00986 niet in de betreffende grondslag was opgenomen. Oplossing In periode 2020-02 hebben we uitvoercode 00986 opgenomen in grondslag 55129 en in de grondslag eindejaarsuitkering waarbij voor uw CAO ook uitvoercode 01001 was opgenomen. Verder zullen we voor betreffende medewerkers in periode 02 een automatische herrekening uitvoeren [2]. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag als reden 12. Let op: deze herrekening kan vorderingen tot gevolg hebben. Meer informatie [1] Zie ook release notes 2019-12/9 WAB: WW-premie uitkeringssituaties. [2] Medewerkers met uitvoercode 0086 en als code soortloner (invoercode 02332 = 5 of 6) 2020-02/55 Aanleveringen APG Pensioenaangifte tijdens jaarovergang 2019-2020 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 10 januari 2020 - Om uw gegevens van 2019 voor de pensioenfondsen ABP, PWRI en verzekeraar Loyalis tijdens de komende jaarovergang tijdig te kunnen verzenden willen we u over het volgende informeren. U dient zoals gebruikelijk uiterlijk de vijfde werkdag van de maand volgend op de productiemaand uw gegevens te verzenden naar het APG. Uw gegevens van een eventuele correctieproductie over december dient u uiterlijk vrijdag 31 januari 2020 te verzenden naar APG. Latere inzendingen kunnen niet meer verwerkt worden. Schematisch gelden dus de volgende datums: periode - uiterste inzenddatum APG aangifte 12-2019 - 31-01-2020 01-2020 - 07-02-2020 02-2020 - 06-03-2020 2020-02/56 Belangrijk - Pensioenaangifte APG tijdig verzenden [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 27 januari 2020 - Aanstaande vrijdag, 31 januari 2020, is de laatste dag waarop u de bestanden van uw producties over 2019 kunt accorderen voor verzending. Wij hebben geconstateerd dat nog niet alle klanten deze bestanden geaccordeerd hebben voor verzending naar het APG. Indien de bestanden vrijdag, 31 januari 2020, niet worden geaccordeerd voor verzending zijn wij genoodzaakt om vanuit Visma | Raet de bestanden te verzenden naar het APG. U kunt dit volgen in de APG Pensioenaangifte. Deze actie is nodig om ervoor te zorgen dat vanaf de productie van februari 2020 wij uw herrekeningen over 2019 correct kunnen verwerken in de APG Pensioenaangifte. Ingaande zondag 2 februari 2020 zullen de APG bestanden tijdelijk niet zichtbaar zijn in APG Pensioenaangifte, indien u een productie draait. Dit betekent dat de kolom ‘digitale media’ in Payroll Manager ook niet bijgewerkt zal worden. De bestanden van periode 01 die nog niet verzonden zijn naar het APG, kunt u dan nog wel verzenden. Zodra de APG bestanden ingelezen (kunnen) worden zal Payroll Manager vanzelf bijgewerkt worden. Wij zullen u op dat moment ook informeren. Let op: Indien uw APG-bestanden niet ingezonden mogen worden kunt u dit kenbaar maken aan onze Service Desk. Pensioenfonds APPA 2020-02/57 Wijziging franchise [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Met ingang van 7 januari hebben we de franchise Appa gewijzigd van € 20.100,00 naar € 14.200,00 conform circulaire 2019-0000606070 van BZK. Pensioenfonds PFZW 2020-02/58 Functieomschrijving in UPA De UPA-systematiek binnen PFZW is van zodanige kwaliteit dat de volgende stap gezet kan worden: de verscherping van de plausibiliteitscontroles. Wat hierbij gebeurt is dat het pensioengevend maandloon wordt vergeleken met het SV-Loon in het UPA-bericht. Zodra hier een afwijking ontstaat buiten de bandbreedtes van de controles, gaat PFZW controleren op juistheid van gegevens. In vele gevallen kan PFZW met de CAO als leidraad de afwijkingen goedkeuren. Om dit in alle gevallen goed te kunnen doen is ook de functieomschrijving noodzakelijk. Het ontbreken hiervan in het door Payroll Gemal verzonden UPA-bericht zou tot uitvraag van de functieomschrijvingen leiden. Om te voorkomen dat dit plaatsvindt, is het meeleveren van het veld in het UPA-bericht een oplossing. Daarom wordt met ingang van 2020-02 de functieomschrijving, invoercode 02311, opgenomen in het UPA-bericht. Het gegevenselement functieomschrijving in het UPA-bericht is optioneel. Wanneer invoercode 02311 niet is gevuld, heeft dat voor de berichtgeving naar PFZW geen consequenties; het bericht zal niet (gedeeltelijk) worden afgekeurd. 2020-02/59 Reden uittrede PFZW in 2019 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 januari 2020 - In december is het mogelijk geworden om voor invoercode 02850 Reden uittrede PFZW nieuwe waarden op te geven die met ingang van 1 januari 2020 geldig zijn. De oude waarden kunt u ook nog opgeven. Als u dienstverbanden heeft beëindigd in 2019 en daarbij een 'reden uittrede PFZW' in het nieuwe waardebereik heeft opgegeven, is deze niet doorgegeven naar PFZW. Hierdoor krijgt u afkeuringen (responsemeldingen) op een ontbrekende 'reden uittrede PFZW' in de module UPA. De nieuwe waarden worden in Payroll Gemal in periode 2020-01 opgenomen [1]. Uw actie U kunt dit oplossen door een synchronisatie UPA uit te voeren voor 2019. Dit doet u door in een speciale productie voor het productiejaar 2019 lijstnummer 6301 af te roepen. De ontbrekende codes worden dan aangevuld. Meer informatie [1] Release notes 2020-01/14. 2020-02/60 Code reden einde arbeidsovereenkomst [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 27 januari 2020 - In januari is een nieuwe rubriek Code reden einde arbeidsovereenkomst in de loonaangifte geïntroduceerd [1]. Nu is gebleken dat de UPA-berichten worden afgekeurd als invoercode 02846 Reden einde Arbeidsovereenkomst met de waarde 1, 2, 3 of 4 is opgegeven. Dit wordt opgelost in de februari-release, waarbij we voor de betreffende werknemers een synchronisatie UPA over 2020 zullen uitvoeren. Uw actie Als u voor een medewerker invoercode 02846 met de waarde 1, 2, 3 of 4 heeft opgegeven, moet u wachten met het inzenden van het UPA-bericht tot na de februari-release (3 februari). Meer informatie [1] Release notes 2020-01/14. Pensioenfonds PWRI 2020-02/61 Aanpassingen 2020 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Met ingang van 7 januari zijn enkele programmaconstanten aangepast conform berichtgeving pensioenfonds PWRI. Dit betreft WSW franchise OPNP, afdracht en inhouding WIW. Voor de specificaties zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF PWrI > Diversen. 2020-02/62 Aanleveringen APG Pensioenaangifte tijdens jaarovergang 2019-2020 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 10 januari 2020 - Om uw gegevens van 2019 voor de pensioenfondsen ABP, PWRI en verzekeraar Loyalis tijdens de komende jaarovergang tijdig te kunnen verzenden willen we u over het volgende informeren. U dient zoals gebruikelijk uiterlijk de vijfde werkdag van de maand volgend op de productiemaand uw gegevens te verzenden naar het APG. Uw gegevens van een eventuele correctieproductie over december dient u uiterlijk vrijdag 31 januari 2020 te verzenden naar APG. Latere inzendingen kunnen niet meer verwerkt worden. Schematisch gelden dus de volgende datums: periode - uiterste inzenddatum APG aangifte 12-2019 - 31-01-2020 01-2020 - 07-02-2020 02-2020 - 06-03-2020 Ziektekostenverzekeraar IZZ 2020-02/63 Afloop werkgeversbijdrage Speciaal voor medewerkers in de zorg is er de IZZ-verzekering. In het verleden is in veel zorg-CAO’s afgesproken dat de werkgever een bijdrage betaalt als de medewerker de aanvullende verzekering Zorg voor de Zorg afneemt. Deze bijdrage wordt in steeds meer CAO’s gestopt. In de CAO VVT is die bijdrage reeds afgeschaft voor medewerkers die in-dienst zijn gekomen vanaf 2009. Recentelijk is ook in de nieuwe CAO GGZ afgesproken dat medewerkers in-dienst vanaf 1 juni 2019 geen werkgeversbijdrage meer krijgen. In de CAO gehandicaptenzorg en CAO ziekenhuizen is de bijdrage niet afhankelijk van de datum in-dienst, maar wordt voor nieuwe IZZ-verzekerden vanaf 2020 geen werkgeversbijdrage meer betaald. In 2022 vervalt de bijdrage geheel. U kunt de IZZ-verzekering op twee manieren in rekening brengen bij uw medewerker: Verzekeraars VGZ en CZ kunnen u een bestand leveren, dat u kunt importeren in HR Core. Als u van deze werkwijze gebruik maakt, verandert er voor u niets. U kunt in Payroll Gemal de verzekering vastleggen in de vorm aantal x bedrag. U legt bij uw medewerker op een invoercode het aantal keer vast dat een verzekering wordt afgenomen en Payroll Gemal vermenigvuldigt dat met een bedrag op werkgeverniveau. Als u op deze wijze werkte, dan werd bij vastlegging van invoercode 02287 Aant verz ZvdZ automatisch zowel de premie-inhouding als de werkgeversbijdrage voor het pakket Zorg voor de Zorg berekend. Indien u de werkgeversbijdrage niet wenste, dan moest u deze blokkeren door invoercode 01075 Wgbijdr aanv verz vast te leggen met waarde 0,01. Nieuwe werking Met ingang van periode 02 is dit aangepast. Er wordt niet langer automatisch een werkgeversbijdrage berekend zodra u een aantal verzekerden Zorg voor de Zorg vastlegt. Voor de CAO sector Ambulancezorg was reeds een afwijkende functionaliteit ingericht via eindejaarsuitkering 5. De reden hiervan is dat in deze CAO een vast bedrag per jaar werkgeversbijdrage wordt betaald in plaats van per maand. Deze inrichting blijft onverminderd van kracht. Met invoercode 02287 Aant verz ZvdZ wordt alleen de premie Zorg voor de Zorg berekend, maar niet de werkgeversbijdrage. Als u voor één of meerdere verzekerden toch de werkgeversbijdrage wilt berekenen, dan kunt u met invoercode 01075 Wgbijdr aanv verz vastleggen hoeveel maal de werkgeversbijdrage berekend dient te worden. U doet dat door deze invoercode vast te leggen met waarde 1,00 t/m 9,00. Deze werking bestond reeds en is onveranderd. Op deze manier voorkomen wij ongewenste vorderingen van de werkgeversbijdrage bij herrekeningen over 2019. Door HR Core Beaufort wordt in deze release een instructie aangeleverd voor de CAO’s gehandicaptenzorg, ziekenhuizen, VVT en GGZ. Deze instructie heeft het volgende effect: indien u invoercode 02287 heeft vastgelegd, maar niet invoercode 01075, dan krijgt invoercode 01075 dezelfde waarde als invoercode 02287. De aanpassingen uit deze instructie moeten met terugwerkende kracht naar 01-2020 worden uitgevoerd. Met deze aanpassing blijft de werkgeversbijdrage hetzelfde als in de oude situatie als u op basis van invoercode 02287 zowel de inhouding Zorg voor de Zorg als de werkgeversbijdrage toepaste. Als u de werkgeversbijdrage al had geblokkeerd of u had een afwijkend aantal x werkgeversbijdrage vastgelegd, dan blijft de situatie ook onveranderd. Alleen bij nieuwe werknemers of afnemers van een IZZ Zorg voor de Zorg verzekering moet u zelf het aantal keer werkgeversbijdrage vastleggen op invoercode 01075. Aangezien de werkgeversbijdrage in uw CAO voor de grootste groep nieuwe medewerkers (VVT/GGZ) of verzekerden (Gehandicaptenzorg/Ziekenhuizen) is afgeschaft, zult u deze mutatie zelden hoeven uit te voeren. Uw actie Door bovenstaande aanpassingen wordt bij bestaande medewerkers de situatie uit 2019 voortgezet. Wij gaan er dus vanuit dat u al in 2019 de werkgeversbijdrage hebt geblokkeerd als een medewerker conform uw nieuwe CAO hier geen recht op had, door invoercode 01075 vast te leggen met waarde 0,01. Als u dat niet heeft gedaan, dan wordt via de instructie van HR Core Beaufort een aantal x werkgeversbijdrage gegenereerd op invoercode 01075 en blijft de werkgeversbijdrage ten onrechte doorlopen. U moet in dit geval alsnog zelf de werkgeversbijdrage stoppen: in 2019 kan dat alleen door invoercode 01075 vast te leggen met waarde 0,01. in 2020 kan dat door invoercode 01075 vast te leggen met waarde 0,01 of door deze invoercode niet vast te leggen. Automatische herrekeningen 2020-02/64 Vermelding automatische herrekening op mutatieverslag Op uw mutatieverslag vindt u de volgende volgnummers van herrekeningsredenen die wij voor u uitvoeren: In periode 01 reden onderwerp 02 CAO VVT - Nogmaals: eindejaarsuitkering over meeruren en oproepuren in december (change 1850139) 03 CAO rijkspersoneel - Soms onrechte uitbetaling eindejaarsuitkering in 2019-12 en CAO UMC - Ten onrechte uitbetaling eindejaarsuitkering In periode 02 reden onderwerp 02 CAO HBO - Bepalen AOW-gerechtigde leeftijd gewijzigd 03 Reiskosten in de WKR ten onrechte verantwoord als fiscale reiskosten (change 1839574) 04 Contracturen nulstellen bij min-maxers 05 CAO VVT - Nagekomen correcties 06 CAO PO - Inkomenstoelage niet op nul gesteld en CAO PO - Nieuwe CAO 2019-2020 07 CAO kunsteducatie - Nieuwe CAO-afspraken 08 CAO ziekenhuizen - CAO-wijzigingen 09 CAO sector Ambulancezorg - CAO-wijzigingen 10 CAO kinderopvang - Wijziging pensioenpremie 11 Pensioenfonds ABP - Afdracht premie AAOP sector 'Overig' (change 1891527) 12 Pensioenfonds ABP - Vervolg berekening wachtgeld overheid (change 1892617) 13 CAO GGZ - Pensioenaftopping en verlofregeling (vervolg) 14 LIV-bedragen aangepast (change 1904037) 15 Transitievergoeding/ontslagvergoeding bij meerdere dienstverbanden (change 1904612) 16 Compensatieregeling ZW (change 1910111)   Werknemer- en werkgevergegevens 2020-02/65 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving 00693 Correctie ORT verlof 2 Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 00693 ORT bij verlof 2 2020-02/66 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 08066 ORT tijdens vakantieverlof, verlofuren codes 2   Publishing Date : 1/31/2020
Volledig artikel weergeven
28-01-2020 20:48 (Bijgewerkt op 28-07-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 1736 Weergaven
    In dit document treft u nadere informatie aan over het invoeren van het Persoonlijk Arbeidsvoorwaardenbudget (PAB) per 2020-01 voor de sector GEO (zowel voor Proces als voor Services). De beschrijving om te komen tot het invoeren van het PAB beslaat eigenlijk diverse onderdelen van het proces: het inrichten en vastleggen van gegevens in HR Core. het inrichten en vastleggen van gegevens in Payroll Gemal. het inrichten en vastleggen van gegevens in Flex Benefits. Hierna treft u een beschrijving aan van zaken die rechtstreeks verband houden met het invoeren van het PAB voor Payroll Gemal. Achteraan in dit document vindt u een overzicht opgenomen van de per periode uit te voeren acties voor het inrichten. Deze beschrijving gaat uit van de aanname dat de Belastingdienst de regeling goedgekeurd heeft. Aanname is ook dat VT in december 2019 wordt gereserveerd voor uitbetaling in mei 2020. De werkgeversvereniging WENB heeft aangegeven dat wanneer uw organisatie nog niet klaar is voor invoering van het PAB per 2020, u invoering kunt uitstellen. U dient dan wel uiterlijk september 2020 klaar te zijn om PAB in te voeren uiterlijk januari 2021. Voor de inrichting gaan we er van uit dat wel sprake is van invoering IKB per 2020. Dat wil dus zeggen dat u de C(ao)-aansturing in Gemal Direct Inrichting (GDI) eventueel moet aanpassen naar W(erkgever)-aansturing wanneer u per 2020 nog niet overgaat tot invoering IKB. Denk hierbij aan samenstelling grondslagen van bijvoorbeeld VT en EJU, wijze van opbouw VT etc. 1. Algemeen 1.1 Aansturen en vastleggen van gegevens In Payroll Gemal wordt het Persoonlijk Arbeidsvoorwaardenbudget (PAB) op Cao-niveau ondersteund. Aan het PAB wordt invulling gegeven met behulp van de functionaliteit ‘Persoonlijk Budget’ in het salarissysteem. Dit is een generieke functionaliteit ter ondersteuning van individuele keuzebudgetten van diverse cao’s. Werknemergegevens voor IKB zijn niet in een vast scherm gedefinieerd in HR Core. Dat wil zeggen dat u de keuze heeft om ze toe te voegen aan een scherm inhoudingen/vergoedingen/overig maar ons advies is om hiervoor een nieuw vrij scherm te definiëren en dit scherm ook op te nemen in de procedure voor nieuwe medewerkers. Voor het inlezen van gegevens in de Flex Benefits moet u overzicht-/lijstnummer 1917 maandelijks afroepen, zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Afroep vast. 2. Grondslagen 2.1 Algemene grondslag PAB - bronnen De algemene systematiek van een persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget of een individueel keuzebudget is dat het (naar rato) maandsalaris al dan niet aangevuld met andere salariscomponenten, een grondslag vormt die vermenigvuldigd wordt met een percentage. Het resultaat hiervan vormt de maandelijkse opbouw die toegevoegd wordt aan een saldo: het budget van de medewerker. Voor de CAO GEO bestaat het budget voor de medewerker uit 3 bronnen waarvan er twee pensioengevend zijn en één niet. Hierdoor kunnen we niet alle afzonderlijke percentages bij elkaar optellen en één budget creëren met tegelijk stopzetten van de oude bronnen want dit levert dan een onjuiste vaststelling van jaarinkomen ABP op. Bovendien is het gewenst voor de VT een afzonderlijk budget te maken, zie hierna. In het geval er sprake is van bronnen die op dezelfde wijze als voorheen berekend moeten blijven zoals bijvoorbeeld vakantietoeslag, dan wordt het berekeningsresultaat van deze bronnen in het budget van de medewerker opgenomen via een 'doorstort'-constructie. Zie ook hierna voor verdere uitleg en aansturing. 2.2 CAO GEO grondslag PAB Uitgangspunt is dat de grondslag voor alle drie de bronnen (vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, werkgeversbijdrage levensloop) hetzelfde is, dat wil zeggen: het salarisbegrip van artikel 4.1 exclusief de VT. Definitie salaris conform CAO (proces) Hoofdstuk 4 Salaris & functiewaardering Artikel 4.1. Begrippen .... Maandsalaris: het schaalsalaris vermeerderd met: a. de vaste persoonlijke toelage; b. de vakantie-uitkering per maand; c. de vergoeding voor wacht- en storingsdiensten; d. de vergoeding voor onregelmatig werken en ploegendienst. .... Definitie VT conform CAO (proces) Artikel 6.1. Vakantie-uitkering 1. De werknemer heeft recht op een vakantie-uitkering voor elke periode waarin hij aanspraak op salaris heeft. 2. De vakantie-uitkering bedraagt per kalendermaand 8% van het voor de werknemer in die maand geldende maandsalaris, zoals vermeld in artikel 4.1 minus het in sub b genoemde. Voor de werknemer die in de van toepassing zijnde maand 21 jaar of ouder is wordt tenminste een bedrag uitbetaald dat gelijk is aan 8% van: € 2365,- (peildatum 1 januari 2018), € 2412,- (peildatum 1 juli 2018), € 2485,- (peildatum 1 april 2019) welk bedrag bij het verrichten van arbeid in deeltijd naar evenredigheid wordt verminderd. Definitie EJU conform CAO (proces) Artikel 6.2. Eindejaarsuitkering 1. De werknemer heeft recht op een eindejaarsuitkering. De eindejaarsuitkering wordt berekend naar rato van duur en omvang van het dienstverband. 2. De eindejaarsuitkering bedraagt in 3,25% van de over het betreffende kalenderjaar feitelijk verdiende maandsalarissen zoals bedoeld in artikel 4.1 minus de in artikel 4.1 sub b genoemde vakantie-uitkering. Net zoals voor andere grondslagen geldt dat wij een aantal uitvoercodes standaard opnemen maar ons advies is dat u deze grondslagen beoordeelt en uitvoercodes toevoegt of eventueel verwijdert, al naar gelang de specifieke wensen van uw organisatie. We hebben immers geen standaardcodes op CAO-niveau benoemd voor bijvoorbeeld consignatie-/storings-/wachtdiensten, ploegendiensten etc die wel in de grondslagen opgenomen zouden moeten worden. Let op: Uitvoercodes die voorheen wel door ons in een grondslag waren opgenomen, kunnen nu dus vanuit de CAO-inrichting verwijderd zijn. U moet deze desgewenst zelf weer opvoeren. 3. Fase 2 - Opbouw PAB Uitgangspunt voor de inrichting is de situatie zoals die vanaf 2020 als standaard zal gelden. Hierbij is sprake van verplichte deelname met een opbouw van 13,19%. Hieraan gaan we op de volgende manier invulling geven. 3.1 Vakantietoeslag naar PAB1 3.1.1 Algemeen Het bedrag dat de werknemer voorheen onder de noemer ‘vakantietoeslag’ (VT) ontving, nemen we vanaf 2020 op als onderdeel van het Flexibel ArbeidsvoorwaardenBudget. De manier waarop we dit in Payroll Gemal doen, is echter indirect. We handhaven de berekening van de vakantietoeslag in zijn huidige vorm en aansturing. We doen dit zodat de VT dan nog steeds qua hoogte, berekening en doorwerking goed aantoonbaar en inzichtelijk is voor de werknemer, de werkgever en de Belastingdienst. Op deze manier kunnen wij ook tegemoetkomen aan de plicht om te voldoen aan het wettelijk minimum en het cao-minimumbedrag. Voor de werknemer zal dit ‘achter de schermen’ plaatsvinden waardoor in zijn beleving er geen VT meer is maar alleen nog PAB en de vakantietoeslag als deel van 8% over de bezoldiging in dit PAB is opgenomen. Voor de werknemer wordt in Gemal als voorheen maandelijks het recht VT vastgesteld en wordt gecontroleerd of dit voldoet aan het wettelijk of CAO-minimum en indien nodig wordt dit aangevuld tot het minimum. Vervolgens wordt dit recht VT doorgestort naar PAB1. Het recht VT (uitvoercode 01618 plus de eventuele kortingen VT) verdwijnt hiermee tegelijkertijd uit de resultaten: dit recht bestaat immers niet meer omdat het opgenomen is in het saldo (‘recht’) PAB. Via uitvoercode 02200 (PB VT) kunt u zien waar het tussenresultaat, dus de overheveling VT naar budget (de 'oude' uitvoercode 01618), uit bestaat. 3.1.2 Vakantietoeslag en Loonaangifte Standaard worden de gegevens van de salarisverwerking maandelijks doorgegeven via de LoonAangifte ter informatie van de Belastingdienst en de UWV. In deze loonaangifte wordt ook altijd het recht vakantietoeslag en de uitbetaling van vakantietoeslag doorgegeven. Dat wil zeggen: per periode wordt het recht VT in de loonaangifte verantwoord en de eventueel uitbetaalde VT. Achterliggende gedachte is dat hiermee een piek van VT-uitbetaling ‘uitgesmeerd’ kan worden en kan er een meer evenwichtig uitkeringsdagloon door UWV kan worden vastgesteld. In de situatie van het IKB wordt in de berekening in Payroll Gemal wel eerst het recht VT bepaald om te zien of het voldoet aan het minimum, maar daarna wordt het recht VT naar het IKB doorgestort en 'verdwijnt' het. Ook de uitbetaalde VT is opgenomen in het IKB en zal ook als ‘onherkenbaar’ deel van budget-uitbetaling plaatsvinden (afhankelijk van de keuzes van de werknemer is er ook geen piek meer als bijvoorbeeld elke maand het IKB wordt uitbetaald). Wat betreft regelgeving dient zich hier een zekere tegenstrijdigheid aan. Voor de loonaangifte (lees Belastingdienst als opsteller van de specificaties Loonaangifte) zou hier geen sprake meer zijn van VT. Het UWV als afnemer van de Loonaangifte, gaat echter wel uit van de aanwezigheid van VT en houdt hier onder andere rekening mee met vaststelling daglonen en verwacht dus wel VT. Vooralsnog volgen we de Belastingdienst. Dat houdt in dat we de VT doorstorten naar PAB1. U heeft als werkgever de mogelijkheid hierop af te wijken en wel de VT te verantwoorden in de loonaangifte ten behoeve van het UWV. In dat geval moet u de VT doorstorten naar PAB2. U geeft hierbij ook aan met een werkgevercode (03673) dat u de VT verantwoordt in de LA en u geeft met een andere werkgevercode (03674) aan met welke uitvoercode de VT wordt uitbetaald (dat zal dan de uitbetalingscode voor PAB2 zijn, dus bijvoorbeeld uitvoercodes 01178 of 01453). Op die manier wordt zowel het opgebouwde recht VT als de (via PAB2) uitbetaalde VT verantwoord maar is er wel sprake van een afzonderlijk 'PAB-potje'. 3.1.3 Vakantietoeslag en Pensioenaangifte De systematiek voor VT laten we in Payroll Gemal dus intact. Dit geldt ook voor de aansturing van de pensioengevendheid van deze bron. Dat wil zeggen: het recht VT (uitvoercode 01618) blijft opgenomen bij de grondslag Uc jaarinkomen ABP (werkgevercode 55056). Wanneer de vakantietoeslag wordt doorgesluisd naar het PAB, verdwijnt het recht VT van uitvoercode 01618 maar pas nadat dit voor pensioengevendheid heeft meegeteld. 3.1.4 Vakantietoeslag 2019 Afhankelijk van uitspraak koepel De opbouw van de VT gebeurt met ingang van 2020 op kalenderjaarbasis, dus van januari t/m december in plaats van juni t/m mei. Het opgebouwde en gereserveerde bedrag aan vakantietoeslag van juni 2019 t/m december 2019 komt in 2020 ter beschikking van het arbeidsvoorwaardenbudget. Of dit bijvoorbeeld (zoals bij andere CAO's gebeurde) vervolgens uitbetaald moet worden in periode 2020-05 is afhankelijk van uitspraak koepel. Deze overgangssituatie vereist enige mutaties die deels door ons vanuit cao-onderhoud, en deels door u verricht moeten worden. Het in 2019-06 t/m 2019-12 opgebouwde recht VT wordt zolang 'geparkeerd' in PAB3 en het toekomstig recht VT opgebouwd vanaf 2020 wordt doorgestort naar PAB1. U brengt de overheveling van reeds opgebouwd VT naar PAB3 tot stand door bij de medewerkers in 2019-12 een collectieve mutatie van invoercode 02342 = 3 (recht VT doorstorten naar budget) vast te leggen (bij medewerkers die in december uit-dienst gaan, zult u dat niet doen omdat daar de VT wordt afgerekend). Op werkgeverniveau leggen wij voor u vast dat deze doorgestorte VT in PAB3 wordt opgenomen (werkgevercode 03610 = 3). U kunt dit dan terugzien aan het saldo PB3 (uitvoercode 02857) dat we voorzien van de tekst Recht VT 2019. De medewerker ziet op zijn salarisspecificatie dat het recht VT wordt tegengeboekt en dat rechts onder aan de post Recht VT 2019 wordt opgeboekt (inclusief het bedrag van die maand). Op uw resultatenoverzicht ziet u onder andere een terugboeking van de opslag sociale lasten zoals deze bijvoorbeeld automatisch werd bepaald in uitvoercode 01532. Voor de betreffende mutaties zie ook bij Inrichtingstabel. 3.1.5 Vakantietoeslag 2020 Met ingang van 2020-01 passen we aan dat de doorstorting van de VT niet meer naar PAB3 ('geparkeerde' VT) gaat maar naar PAB1. Voorheen liep de opbouw van het vakantiejaar van juni t/m mei volgend jaar. Omdat de vakantietoeslag nu synchroon loopt met de opbouw van het PAB, passen we in Payroll Gemal ook het vakantiejaar aan: het vakantiejaar loopt met ingang van 2020 van januari t/m december. Op werkgeverniveau leggen wij dit voor uw CAO vast. Voor de betreffende mutaties zie ook bij Inrichtingstabel. 3.2 Eindejaarsuitkering naar PAB1 3.2.1 Doorstorten EJU naar PAB1 Het bedrag dat de werknemer voorheen onder de noemer ‘eindejaarsuitkering' (EJU) ontving, nemen we vanaf invoering PAB op als pensioengevend onderdeel van het Persoonlijk ArbeidsvoorwaardenBudget PAB1. De manier waarop we dit in Payroll Gemal doen, is vergelijkbaar met de VT: de berekening van eindejaarsuitkering in zijn huidige vorm en aansturing blijft gehandhaafd. Het recht Eindejaarsuitkering (uitvoercode 01612 plus de eventuele kortingen EJU) verdwijnt hiermee tegelijkertijd uit de resultaten: dit recht bestaat immers niet meer omdat het opgenomen is in het saldo (‘recht’) PAB. Via uitvoercode 02202 PB EJU-2 kunt u zien waar het tussenresultaat, dus de overheveling VT naar budget (de 'oude' uitvoercode 01612), uit bestaat. U brengt de overheveling van de eindejaarsuitkering naar PAB1 tot stand door bij de medewerkers in 2020-01 een collectieve mutatie van invoercode 01004 = 0,08 (recht EJU-2 doorstorten naar budget) vast te leggen. Op werkgeverniveau leggen wij voor u vast dat deze doorgestorte eindejaarsuitkering in PAB1 wordt opgenomen. Voor de betreffende mutaties zie ook bij Inrichtingstabel. 3.2.2 Eindejaarsuitkering en Pensioenaangifte Tot aan invoering van het PAB werd de pensioengevendheid van de eindejaarsuitkering gestuurd doordat we het recht EJU (uitvoercode 01612) hadden opgenomen in de grondslag Uc jaarinkomen ABP (werkgevercode 55056). Met ingang van het PAB blijft deze aansturing in stand. 3.3 Werkgeversbijdrage levensloop naar PAB1 3.3.1 Inrichting werkgeversbijdrage levensloop Het percentage levensloopbijdrage van 1,8% werd tot nu toe berekend over het salarisbegrip inclusief de VT. Om voor alle drie bronnen dezelfde grondslag salaris te krijgen, is de VT nu net zoals bij eindejaarsuitkering uit de grondslag gehaald. Om toch een vergelijkbaar eindresultaat te krijgen, is het percentage levensloopbijdrage met ingang van invoering PAB verhoogd tot 1,94%. Dit percentage van 1,94% nemen we voor uw CAO op in het werkgevergegeven voor percentage budget. Om ervoor te zorgen dat het percentage wordt toegepast bij de medewerker, legt u daar een verwijzing naar het percentage vast (invoercode 02601 (P02601) met waarde (volgnummer) 1). Tegelijkertijd zullen we het 'oude' percentage werkgeversbijdrage nulstellen en moet u eventuele aansturingen op werknemerniveau nulstellen. Voor de betreffende mutaties zie ook bij Inrichtingstabel. 3.3.2 Werkgeversbijdrage levensloop en Pensioenaangifte Voor de werkgeversbijdrage levensloop is afgesproken dat deze niet pensioengevend is. De betreffende uitvoercode (uitvoercode 01393) was dus ook niet opgenomen in de grondslag Uc jaarinkomen ABP (werkgevercode 55056). De werkgeversbijdrage levensloop verdwijnt als zodanig en ook het nieuwe percentage budget die daarvoor in de plaats is gekomen, zullen we ook niet in de grondslag ABP opnemen. 3.4 Kortingen Bij bepaalde verlofsoorten kan het salaris van de medewerker gekort worden. Een korting van salaris of salariscomponenten zal dan ook leiden tot een lager PAB. In Payroll Gemal vindt deze korting in de opbouw van PAB plaats doordat we de uitvoercodes van de kortingen opnemen in de diverse grondslagen. In dit geval dus in de grondslagen VT, EJU-2 en PAB1 en dus niet (meer) via de Verlof-/generatieregelingen. We nemen de salariskortingen op, ook voor wat betreft korting bij langdurig ziek. Let op: Deze korting werd voorheen niet in op CAO-niveau in mindering gebracht op toelagen. Uiteraard kunt u zoals voorheen zelf hierop ingrijpen door kortingen toe te voegen of te verwijderen uit grondslagen. 4. Keuzemogelijkehden PAB 4.1 Algemeen De medewerker kan zijn PAB inzetten voor diverse doelen. Hij maakt zijn keuze in de regel in Flex Benefits en dit leidt tot mutaties die via HR Core worden aangeleverd en verwerkt in Payroll Gemal. Deze verwerking van de betreffende mutaties is verder zoals u gewend bent. Dus stel dat een medewerker verlof wil kopen en u zoekt hiervoor Gemal-informatie, dan vind u de betreffende informatie hiervoor in de Payroll Gemal handleiding bij het onderwerp ‘Verlofuren (ver)kopen’. 4.2 Verlof kopen 4.2.1 Algemeen Voor het kopen van verlof kunt u gebruik maken van de systematiek zoals in de Payroll Gemal handleiding beschreven bij het onderwerp "Verlofuren (ver)kopen". Wij adviseren u gebruik te maken van verlofuren 3 of 4, afhankelijk van het feit of u al een regeling in gebruik heeft (Flex Benefits kent de mogelijkheden van verlofuren 5 t/m 8 nog niet). U moet zelf alert zijn op de hoeveelheid uren die gekocht worden om te voorkomen dat de medewerker onder de minimumloongrens zakt want dan vindt automatisch aanvulling tot minimumloon plaats. 4.2.2 Waarde verlofuur De basis voor de berekening van uurlonen is salaris gedeeld door aantal normuren. In onze standaard CAO-inrichting wordt uitgegaan van 173 uur per maand bij een 40-urige werkweek. In uw organisatie kan dat echter anders zijn (zie ook de waarde zoals opgenomen in Gemal Direct Inrichting bij Algemene regelingen > Diversen bij werkgevercode 03300 of op uw specificatie productiegegevens). De waarde voor verlofuren moet zijn bij werkweek van 40 uur: 1 / 173 * grondslag PAB + 13,19%. De waarde voor verlofuren moet zijn bij werkweek van 38 uur:1 / 165 * grondslag PAB + 13,19%. Voor de inrichting in Payroll Gemal betekent dit dat de componenten die samen het PAB vormen PLUS het PAB zelf de grondslag zijn voor de berekening van de waarde verlofuren. Voorbeeld: grondslag maandsalaris   schaalsalaris € 2000,00 persoonlijke toelage € 100,00 vergoeding wacht-/storingsdiensten € 100,00 totaal € 2200,00 PAB-componenten   VT 8% * € 2200,00 € 176,00 eju 3,25% * € 2200,00 € 71,50 PAB1 /levensloop 1,94% * € 2200,00 € 42,68 Grondslag verlofuren   maandsalaris € 2200,00 VT 8% * € 2200,00 € 176,00 eju 3,25% * € 2200,00 € 71,50 levensloop/PAB1 1,94% * € 2200,00 € 42,68 totaal * € 2490,18 *ofwel € 2200,00 + (€ 2200,00 * 13,19%) = € 2490,18 / 173 = € 14,39.  Voor de betreffende mutaties zie ook hierna bij de Inrichtingstabel. 4.2.3 Verlofuren kopen en Pensioenaangifte Voor ABP geldt in principe: het bedrag verkregen door de verkoop van uren leidt tot verhoging van het pensioengevend inkomen. Het bedrag voor de aankoop van verlofuren leidt niet tot verlaging van pensioengevend inkomen tenzij de fiscale regels dit wel bepalen (bijvoorbeeld als door de aankoop van verlofuren de werktijd met meer dan 10% wordt verlaagd). Al naar gelang uw omstandigheden moet u de betreffende uitvoercode al dan niet opnemen in de grondslag ABP (werkgevercode 55056). 4.3 Uitbetalen PAB 4.3.1 Keuzemoment In principe kan de medewerker tot de maandelijkse sluitingsdatum van de salarisverwerking zijn keuze kenbaar maken via de Flex Benefits. In uw organisatie zult u afspraken hebben gemaakt tot wanneer het 'loket' geopend is omdat dit immers afhankelijk is van het inrichten van uw eigen processen. 4.3.2 Uitbetalingsmomenten Wanneer de medewerker geen keuze maakt, dan blijft het budget dat die periode is opgebouwd gereserveerd voor een latere periode. Wanneer in de laatste salarisproductie van het jaar nog geen keuze is gemaakt, dan vindt automatisch uitbetaling plaats van het openstaande budgetbedrag. Dit hebben we als zodanig ingeregeld. De medewerker kan er ook voor kiezen om elke maand of in een bepaalde maand (bijvoorbeeld mei of juni) een eerdere uitbetaling te laten doen. Het opgebouwde PAB kan hierbij uitbetaald worden als bedrag, als percentage van de opbouw, als percentage van het saldo. 4.3.3 Geblokkeerde uitbetaling In sommige CAO's is een negatief budget toegestaan. Voor de CAO GEO is uitgesloten dat de medewerker meer budget inzet dan het saldo toelaat ('negatief budget'). In Flex Benefits is dit ook begrensd. In Payroll Gemal geldt daarnaast bovendien dat dit ook in de inrichting is afgevangen. Mocht door een afwijkende aansturing het opnamebedrag toch hoger zijn dan het saldo, dan wordt de opname gemaximeerd tot het saldo. De mutatie voor de te hoge opname wordt niet afgekeurd in Payroll Gemal, er wordt wel een melding gepresenteerd op het mutatieverslag: 'Opname voor PB gemaximeerd omdat het saldo niet toereikend is'. 4.3.4 Uitbetaling PAB bij uit-dienst Vergelijkbaar met bijvoorbeeld eindejaarsuitkering, vindt bij beëindiging van het dienstverband automatisch uitbetaling plaats van het saldo PAB. Wij hebben de betreffende aansturing vastgelegd, u kunt hier desgewenst ook op werknemerniveau nog van afwijken. Voor de betreffende mutaties zie ook bij de Inrichtingstabel. 5. Overige zaken 5.1 Opslag sociale lasten Net zoals bij vakantietoeslag en eindejaarsuitkering wordt een opslag sociale lasten bijgehouden voor het saldo budget dat op enig moment tot uitbetaling komt. Voor PAB1 is dat uitvoercode 02221 (opslag sociale lasten persoonlijk budget 1), voor PAB2 uitvoercode 02222 (opslag sociale lasten persoonlijk budget 2), voor PAB3 uitvoercode 02223 (opslag sociale lasten persoonlijk budget 3). 5.2 Doorwerking uitbetaalde PAB De keuzen die de medewerker kan maken, kunnen mogelijk gevolgen hebben op het gebied van sociale verzekeringen of pensioenen. De medewerker wordt hierop gewezen bij het maken van zijn keuzen in de Flex Benefits. Op dit moment is het nog niet duidelijk wat er met de opgebouwde VT van 2019 moet plaatsvinden. Stel dat dit in 2019-12 tot uitbetaling moet komen, dan ontvangt de medewerker eenmalig in 2019 een hoger jaarsalaris. Dit verhoogde jaarsalaris kan mogelijk van invloed zijn op huurtoeslag of zorgtoeslag van de medewerker. 5.3 Uitbetaling PAB als tabelloon of bijzonder tarief? De Belastingdienst heeft een werkwijze aangereikt voor de fiscale afhandeling. Deze komt erop neer dat als de uitbetaling vanuit een budgetsysteem groter is dan de maandelijkse opbouw, de tabel bijzondere beloning zou moeten worden toegepast en bij uitbetaling gelijk of minder dan de opbouw, de tijdvaktabel. Deze werkwijze heeft niet de status van wet. Voor Payroll Gemal blijft het vooralsnog dat de aard van de betaling (eenmalig/ variabel of vast) de fiscale afhandeling bepaalt (tenzij de afhandeling afwijkend is aangestuurd met werkgevercode 58002). Overigens worden mutaties vanuit Flex Benefits in de regel altijd als eenmalig/variabel aangeleverd. 6. Presentatie IKB 6.1 Uitvoercodes In de gebruikershandleiding van Payroll Gemal zijn bij het onderwerp ‘Persoonlijk Budget’ alle relevante uitvoercodes benoemd. Denk aan het opnemen van deze uitvoercodes in uw journaalposten, comprimeertotalen, eigen cumulaties, etc. 6.2 Salarisspecificatie Het PAB wordt op verschillende manieren voor de medewerker gepresenteerd op de salarisspecificatie al naar gelang de wijze waarop hij van zijn budget gebruik maakt. In Flex Benefits zal de medewerker zijn saldo PAB zien. Om in die situatie dit ook inzichtelijk te maken op de salarisspecificatie, zullen we de maandelijkse opbouw op de presenteren in de kolom Berekeningsgegevens. We leggen hiervoor op Cao-niveau de uitvoercodes 01903 en 01904 (opbouw PAB / PAB-VT) vast (werkgevercodes 31253 en 31254). Het saldo van PAB (uitvoercodes 02845, 02846) wordt automatisch gepresenteerd in de kolom Totalen t/m deze berekening. 7. Inrichtingstabel In het volgende overzicht ziet u per periode welke mutatie door wie moet worden uitgevoerd. periode gewenste functie aansturing Payroll Gemal actie door meer info 2019-12 Afhankelijk van uitspraak koepel: De VT opgebouwd van 2019-06 t/m 2019-12 moet zolang ‘geparkeerd’ worden om in mei 2020 tot uitbetaling te komen. Hiertoe moet dit bedrag VT naar budget 3 doorgestort worden. Afhankelijk van uitspraak koepel: werkgevercode 03610 (recht VT naar budget) = 3 Visma | Raet 3.1.4 2019-12 Afhankelijk van uitspraak koepel: tekst budget 3 aanpassen. Afhankelijk van uitspraak koepel: werkgevercode 5999 02857 tekst 'Saldo PB3' wijzigen in 'Recht. VT 2019' Visma | Raet 3.1.4 2019-12 op werknemerniveau doorstorten van VT naar budget collectieve mutatie van invoercode 02342 = 3 werkgever 3.1.4 2019-12 opslag sociale lasten van tegengeboekte VT naar budget-3 werkgevercode 03633 (opslag VT 2019) = 1 Visma | Raet 5.1           2020-01 een naar budget doorgestort bedrag VT, wordt opgenomen in budget 1 werkgevercode 03610 = 1 Visma | Raet 3.1.1 2020-01 afhankelijk van uw keuze VT in LA een naar budget doorgestort bedrag VT, wordt opgenomen in budget 2 afhankelijk van uw keuze VT in LA werkgevercode 03610 = 2 werkgevercode 03673 = 1 werkgevercode 03674 = bv 01178 of 01453 werkgever 3.1.2 2020-01 een naar budget doorgestort bedrag VT of EJU wordt gepresenteerd met uitvoercodes 02200 of 02201 gebeurt standaard zonder aansturing - - 2020-01 vastleggen van uitvoercodes in de grondslag PAB1 (tbv levensloopbijdrage) werkgevercode 55175: 01001 01003 01007 01008 01011 01021 01024 01031 01032 01033 01034 01060 01081 01113 01114 01115 01188 01190 01110 korting ziek = 1 01146 korting pas = 1 01301 korting onbet. verlof = 1 01302 korting levensloopverlof = 1 01071 korting ouderschapsverl = 1 01441 korting zorgverlof kort = 1 01442 korting zorgverlof lang = 1 01443 korting calamiteitenverlof = 1 01444 korting verlofreg 9 = 1 01445 korting verlofreg 10 = 1 Visma | Raet 3.3 2020-01 vastleggen van uitvoercodes in de grondslag PAB1 (tbv levensloopbijdrage) uitvoercodes toevoegen / verwijderen al naar gelang inrichting eigen organisatie werkgever 2.2 2020-01 werkgeversbijdrage levensloop niet langer via levensloop werkgevercode 03535 = 0 Visma | Raet 3.3 2020-01 nulstellen uitvoercodes grondslag werkgeversbijdrage levensloop werkgevercode 55128 = nulstellen uitvoercodes Visma | Raet 3.3 2020-01 eventuele aansturingen werkgeversbijdrage levensloop op werknemerniveau nulstellen invoercode 01393 / 01396 / 01399 = 0 werkgever 3.3           2020-01 vastleggen van dezelfde uitvoercodes in de grondslag VT als PAB1 werkgevercode 56001: zie hiervoor bij 55175 uitvoercodes PAB Visma | Raet   2020-01 vastleggen van dezelfde uitvoercodes in de grondslag VT als PAB1 uitvoercodes toevoegen / verwijderen al naar gelang inrichting eigen organisatie werkgever 2.2           2020-01 vastleggen van dezelfde uitvoercodes in de grondslag EJU-2 als PAB1 werkgevercode 55136: zie hiervoor bij 55175 uitvoercodes PAB Visma | Raet   2020-01 vastleggen van dezelfde uitvoercodes in de grondslag EJU-2 als PAB1 uitvoercodes toevoegen / verwijderen al naar gelang inrichting eigen organisatie werkgever 2.2 2020-01 vastleggen van dezelfde uitvoercodes in de grondslag EJU-2 als PAB1 werkgevercode 56001: zie hiervoor bij 55175 uitvoercodes PAB werkgever             2020-01 korting EJU/VT bij verlofregelingen nu via grondslagen nulstellen werkgevercodes 13001 /  13002 / 13003 diverse volgnummers Visma | Raet 3.4 2020-01 een naar budget doorgestort bedrag EJU-2 (eindejaarsuitkering), wordt opgenomen in budget 1 werkgevercode 03662 = 1 Visma | Raet 3.2.1 2020-01 op werknemerniveau doorstorten van EJU-2 (eindejaarsuitkering) naar PAB1 invoercode 01004 = 0,08 werkgever 3.2.1 2020-01 Eindejaarsuitkering  EJU-2 niet aanmerken als extra periode salaris tbv loonaangifte werkgevercode 25232 = 1 Visma | Raet   2020-01 vastleggen percentage PAB1 ('oude' levensloop) werkgevercode 03600 met volgnummer 01 en waarde 1,94 Visma | Raet 3.3.1 2020-01 vastleggen verwijzing naar PAB1 invoercode 02600 waarde 1 werkgever 3.3.1 2020-01 code uurloon verlofuren afhankelijk van gebruikte verlofuren: werkgevercode 3065 (verlofuren-3) / 3066 (verlofuren-4), waarde = 7 werkgever 4.2.2 2020-01 grondslag verlofuren werkgevercode 55093 (verlofuren-3) / 55094 (verlofuren-4): de uitvoercodes opgenomen bij PAB1 werkgevercode 55175 PLUS uitvoercode 01618 PLUS uitvoercode 01612 PLUS uitvoercode 1903 (= opgebouwde PAB deze periode) MINUS de uitvoercodes kortingen  werkgever 4.2.2 2020-01 nieuwe regeling VT opbouw in kalenderjaar = werkgevercode 03201 = 2 = opbouwmethode (idem) achteraf = werkgevercode 03202 = 0 (idem) uitbetaling december = werkgevercode 03204 = 12 Visma | Raet 3.1.5 2020-01 aanwezig saldo PAB uitbetalen bij uit-dienst werkgevercode 03602 / 03621 / 03622 = 1 Visma | Raet 4.3.4 2020-01 opslag sociale lasten PAB werkgevercode 03631 / 03632 / 03633 = 1 Visma | Raet 5.1 2020-01 aanpassen diverse teksten van in- en uitvoercodes in PAB   werkgevercodes 05888 en 05999, voorbeeld: 01074 Uitbet. PAB 02200 PAB VT 02202 PAB EJU-2   afhankelijk van keuze / koepel 00990 Uitbet. VT 2019 02857 Recht VT 2019 Visma | Raet           Visma | Raet werkgever   6.1 2020-01 presentatie opbouw PAB 1/2/3 op salarisspecificatie werkgevercodes 31253  volgnummer met uitvoercode 01903 /  2845 Visma | Raet 6.2 2020-01 vaste afroep 1917 overzicht lijstnummer 1917 maandelijks ontvangen werkgever 1.2 2020-01 PAB uitbetalen eind van het jaar werkgevercode 03604  = 1 Visma | Raet 4.3.2           2020-05 Afhankelijk van uitspraak koepel: uitbetalen gereserveerde VT van 2019 Afhankelijk van uitspraak koepel: werkgevercode 03626 = 05 Visma | Raet 3.1.4   Publishing Date : 1/7/2020
Volledig artikel weergeven
07-01-2020 15:17 (Bijgewerkt op 28-07-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 403 Weergaven
  Jaarovergang 2019-12/1 Uitfaseren eindejaarsproductie Zoals aangekondigd in de release notes van periode 06 en 09 gaat u met ingang van deze jaarovergang niet meer gebruikmaken van eindejaarsproducties maar van een aanvullende correctieproductie (ACP). Hiervoor hebben we speciale release notes gemaakt, die u vindt op de Community bij de Release Information Groep bij Releases 2019 > 2019-12 > Payroll Gemal 2019-12 - Speciale release notes. Daarnaast heeft u ook de beschikking over het onderwerp 'Jaarovergang 2019-2020' in de Payroll Gemal handleiding en op de Community. 2019-12/2 Bewaren gegevens na jaarovergang en herrekenen vorig jaar In Payroll Gemal kunt u opgeven welke gegevens u wilt bewaren na de jaarovergang, zodat ze in het bestand aanwezig blijven voor gebruik in het volgende jaar. Dit doet u bijvoorbeeld met Bewaren werknemers uit-dienst (werkgevercode 03051) waarmee u kunt aangeven dat werknemers met een datum uit-dienst in het vorige jaar (2019) of het jaar daarvoor (2018) alsnog bewaard moeten blijven. Dit legt u altijd vast bij instelling 0001. Als u in 2020 nog gegevens van werknemers die uit-dienst zijn getreden in 2018 nodig heeft, moet u bij werkgevercode 03051 de waarde 2 vastleggen. Dit is alleen mogelijk als u in 2019 de waarde 1 hebt vastgelegd. Voor het bewaren van gegevens van werknemers die in 2017 uit-dienst zijn gegaan is geen code beschikbaar. Als u voor de werknemers van de laatstgenoemde categorie in januari 2020 een ('loze') mutatie vastlegt, dan zal dit resulteren in een salarisstrook zonder berekeningsgegevens. Loze mutatie = wanneer u bij een code een bedrag van € +1,00 variabel vastlegt en vervolgens bij dezelfde code nogmaals een bedrag van € -1,00 variabel vastlegt. De gegevens blijven dan in Payroll Gemal nog een jaar bewaard. Gegevensuitwisseling pensioenfondsen Als u voor deelnemers gegevens wijzigt over vorig jaar door middel van herrekeningen over vorig jaar, dan dient u hierbij te denken aan de gegevensuitwisselingen met onder andere de pensioenfondsen ABP, PFZW of PRWI. Hierbij is het noodzakelijk dat u er ook voor kiest om werknemers die het vorig jaar uit dienst zijn gegaan, te laten bewaren in Payroll Gemal. Doet u dit niet dan kunnen de gegevens van deze werknemers uiteraard ook niet door ons aan de pensioenfondsen geleverd worden en levert dat ernstige foutsignalen op. Uw actie U legt het bewaren vast bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diversen onder het kopje Jaarovergang/ jaarafsluiting bij Bewaren werknemers uit dienst (werkgevercode 03051). Herrekenen vorig jaar U kunt met werkgevercode 03051 aangeven dat gegevens van het vorig jaar bewaard moeten blijven zodat er ook over het jaar kan worden herrekend. Wanneer u deelneemt aan bijvoorbeeld pensioenfonds ABP of PFZW is deze aansturing noodzakelijk voor de verantwoording voor het geval u wel eens over het jaar heen herrekent. De aansturing hiervoor (Code herrekenen vorig jaar, werkgevercode 03050) hebben we enige tijd geleden aangepast en vastgelegd op Algemeen of CAO-niveau: Voor alle klanten uit de sector Pensioenen en uitkeringen heeft werkgevercode 03050 de waarde 0 = geen herrekening over vorig jaar. Voor alle overige klanten heeft werkgevercode 03050 de waarde 1 = wel herrekenen over vorig jaar. U kunt deze werkgevercode eventueel zelf aanpassen. Ons dringend advies is echter om dit niet te doen. Gewijzigd en verbeterd 2019-12/3 Niet meer automatisch 'de heer' en 'mevrouw' op salarisspecificatie en jaaropgave Verschillende klanten hebben de wens geuit om niet meer automatisch 'de heer’ en ‘mevrouw’ te vermelden bij het adres op de salarisspecificatie en jaaropgave, het zogenaamd genderneutraal presenteren van de NAW gegevens. Hiervoor hebben we een nieuwe werkgevercode in gebruik genomen, waarmee u dit kunt opgeven: Gegeven: presentatie naam bij salarisspecificatie en jaaropgave. Vastleggen: werkgevercode 31133. 0 (of niet vastgelegd) = standaard; 1 = geen vermelding van ‘de heer’ en ‘mevrouw’. Zie Werkgevergegevens >  Diversen > Gegevens salarisspecificatie. Dit gegeven kunt u alleen bij instelling 0001 opgeven en geldt dan voor alle instellingen binnen uw cea-nummer.  2019-12/4 Nieuwe codes en inrichting voor auto en fiets van de zaak per 2020 Per 2020 is er nieuwe wetgeving van kracht, waardoor het mogelijk wordt om aan uw medewerker een fiets van de zaak ter beschikking te stellen. Deze regeling lijkt veel op die van een auto van de zaak. Ook komt er een nieuw bijtellingspercentage van 8% voor volledig elektrische auto's die in 2020 voor het eerst op naam worden gezet. Ter ondersteuning van deze aanpassingen zullen wij in release 2020-01 nieuwe functionaliteit in Payroll Gemal vrijgeven. Momenteel zijn wij bezig met de voorbereiding voor deze aanpassingen. Daarom kunt u in periode 12 al enkele nieuwe codes en inrichting tegenkomen, die in 2019 nog geen functie hebben. Nadere uitleg volgt in de release notes van release 2020-01. Werkgevercode 03157 percentage bijtelling volgnr 4 is vastgelegd met de waarde 8%. Er zijn nieuwe invoercodes ingericht: 00987 Bijdr. fiets privé. 00988 Bijdr. fiets n/prv. 02041 Nieuwprijs fiets. 02042 Keuze perc fiets. Er zijn nieuwe uitvoercodes ingericht: 00987 bijdr fiets privé. 00988 bijdr fiets n/prv. 01591 wrd prv gbr fiets. 01592 belast bdr fiets. 2019-12/5 Nogmaals: vervallen codes per 2020 In de release notes 2019-11/3 hebben we aangekondigd dat er per 2020 een aantal werkgevercodes, invoercodes en uitvoercodes gaan vervallen. In aanvulling hierop nog het volgende. Op verzoek van klanten vervalt invoercode 02335 Code compensatie ZW en uitvoercode 01098 comp ZW NIET. Woonland In diverse wettelijke leveringen wordt het woonland verantwoord met invoercode 02252 ISO landcode. Voor de loonaangifte is het ook noodzakelijk om bij een buitenlands woonadres invoercode 02252 aan te leveren. Tot aan 2019 werd niet afgedwongen dat invoercode 02252 daadwerkelijk bij een buitenlands adres wordt opgegeven. Bij woonlanden Duitsland, België en Luxemburg werd de code in de loonaangifte afgeleid. Dit gaat veranderen. Uw actie per 2020-01 Invoercode 02847 Woonland (STUCON-code) vervalt per 2020-01 en voor de loonaangifte is het niet meer mogelijk om de landencode af te leiden, Deze moet u zelf doorgeven met invoercode 02252. Op dit moment zijn er nog een aantal medewerkers bij een aantal klanten waarbij een buitenlands adres geen invoercode 02252 is meegeleverd. U kunt nog tot de aanlevering van de loonaangifte over januari 2020 voor deze medewerkers invoercode 02252 vastleggen. Na die tijd zal bij het verwerken van de loonaangifte een melding L0094 gegeven worden en dient u dit alsnog te corrigeren. Nuluren contract Invoercode 02940 Nuluren contract vervalt per 2020-01. Tot nu toe was het niet mogelijk om bij een medewerker met een nuluren contract de berekening te blokkeren met invoercode 02361 Code blokkering in combinatie met waarde 0 van invoercode 02404 Deeltijdfactor. Dit is nu wel mogelijk. Indien u gebruik maakt van invoercode 02940, moet u per 2020-01 gebruik gaan maken van invoercode 02404 met waarde 0. Zie ook de Payroll Gemal handleiding onderwerp Parttime vaste bij 2.5. Netto/bruto uitkering De invoercodes 00951 t/m 00958 Netto/bruto uitkering kunnen met ingang van 2020-01 niet meer over het voorgaande jaar (VTWK) opgegeven worden. Dit is in lijn met andere invoercodes voor het bruteren van bedragen. 2019-12/6 Aanpassingen personeelsnummer in loonaangifte en UPA In periode 01 2020-01 gaan wij aanpassingen doorvoeren om de loonaangifte en de UPA verder te moderniseren. Deze aanpassingen zijn onder andere nodig om op één registratienummer zowel gewoon loon als een transitievergoeding te kunnen betalen. Een onderdeel van deze aanpassingen is dat het personeelsnummer van uw medewerkers in de loonaangifte en in de UPA gewijzigd wordt. Tot op heden was dit een combinatie van het instellingsnummer en het registratienummer. Vanaf 2020 wordt het personeelsnummer een combinatie van instellingsnummer-registratienummer-IKVnummer. Voor vrijwel alle medewerkers heeft dit geen gevolgen. Het personeelsnummer heeft geen directe functie, maar u kunt dit nummer tegenkomen als u de loonaangifte of de UPA omgeving van een medewerker bekijkt. Let op: als u bij een medewerker het BSN niet heeft vastgelegd, dan wordt het personeelsnummer gebruikt om uw medewerker te identificeren. Dit houdt in dat als het personeelsnummer wijzigt, het voor de loonaangifte en de UPA lijkt alsof er een nieuw persoon in-dienst komt. Uw actie Voor alle medewerkers aan wie u loon uit tegenwoordige dienstbetrekking betaalt, bent u verplicht het BSN vast te leggen. Maar ook als u alleen loon uit vroeger dienstbetrekking betaalt, is het BSN van groot belang voor systemen als de loonaangifte en de UPA. Indien dit mogelijk is, adviseren wij u het BSN nog in 2019 vast te leggen op invoercode 02320. Als u het BSN niet kunt vaststellen of de persoon aan wie u betalingen verricht heeft geen Nederlands BSN, dan dient u in verband met de wijziging van personeelsnummer het oude nummer af te melden en de nieuw aan te melden. U doet dat door: Voor de loonaangifte In 2019-12 legt u invoercode 02941 Datum uit-dienst loonaangifte vast met waarde 31-12-2019. In 2020-01 verwijdert u invoercode 02941 en geeft u invoercode 02942 Datum in-dienst loonaangifte vast met waarde 01-01-2020. Voor de UPA (indien van van toepassing) In 2019-12 legt u invoercode 03158 Datum afmelding UPA vast met waarde 31-12-2019. In 2020-01 verwijdert u invoercode 03158 en legt u invoercode 03157 Datum aanmelding UPA vast met waarde 01-01-2020. Let op: als u deze actie niet uitvoert, zult u foutmeldingen ontvangen vanuit de loonaangifte en de UPA over ontbrekende perioden. Op het oude personeelsnummer ontbreken immers de aangiften vanaf 2020 en op het nieuwe nummer ontbreken de aangifte van vóór 2020. 2019-12/7 Module Inrichting koppelt nu aan hoofdstukken in de Gemal Handleiding Veel schermen in Gemal Direct Inrichting bevatten nu één of meer linkjes met toegang tot de inhoudsopgave van de relevante hoofdstukken in de Payroll Gemal Handleiding. Voorbeeld Cafetariaregelingen > Bron-doel regelingen: Na klikken rechtsonder op Cafetariaregelingen opent zich in een nieuw venster de inhoudsopgave van dit onderwerp in de handleiding: Wet- en regelgeving 2020 2019-12/8 WAB: herziening premieberekening WW Waarom Per 2020 wordt de nieuwe Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) van kracht. Een onderdeel van deze wet is een grondige herziening van de WW-premieberekening. De aanpassingen ten behoeve van deze wet zijn al opgenomen in release 2019-12, omdat deze ook van belang zijn voor onze Pensioen en uitkeringen klanten. Deze draaien al in de kalendermaand december januariproducties voor het nieuwe jaar. Hoe Tot en met 2019 bestond de WW-premie uit twee onderdelen: Premie Sectorfonds - Er zijn 67 sectorfondsen voor delen van de arbeidsmarkt. De Belastingdienst deelt werkgevers in bij een sectorfonds. Het sectorfonds betaalt de eerste 6 maanden WW. Elk fonds kent een andere premie. Sommige sectoren kennen een hoog tarief voor tijdelijke- of oproepcontracten met relatief hoog WW-risico en laag tarief voor vaste contracten met een laag WW-risico. Premie Algemeen Werkloosheidsfonds (Awf) - Dit fonds betaalt WW-uitkeringen vanaf de zevende maand. Voor overheidsmedewerkers is er het Uitvoeringsfonds Overheid (Ufo). Dit fonds ontvangt eigen premies en werkt geheel onafhankelijk van de sectorfondsen en het Awf. Aan dit fonds verandert niets. In de nieuwe situatie worden de sectorfondsen afgeschaft en samengevoegd in het Awf. Het Awf gaat een onderverdeling kennen van lage en hoge WW-premie afhankelijk van het WW-risico van het contract. De overheid wil hiermee vaste contracten en vaste uren stimuleren. De lage premie geldt onder de volgende voorwaarden: Er is sprake van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. De arbeidsovereenkomst is schriftelijk aangegaan. Er is geen sprake van een oproepovereenkomst. Er zijn drie uitzonderingssituaties: BBL’ers. Werknemer < 21 jaar én voldoet aan urennorm (als peilmoment wordt de eerste dag van het tijdvak genomen): o max 52 uur per maand of o max 48 uur per 4 weken. o de uren worden bepaald per aangiftetijdvak. Uitkering werknemersverzekeringen en aanvullingen daarop: o UWV betaalt de uitkering en u betaalt alleen een aanvulling. o Werkgeversbetalingen: u betaalt namens UWV de uitkering aan de werknemer al dan niet met een aanvulling. o Eigenrisicodragers. De hoge premie geldt voor alle andere contracten. Herziening van de lage WW-premie vindt plaats: 1. Bij beëindiging arbeidsovereenkomst binnen twee maanden. 2. Indien meer dan 30% meer verloonde uren dan contracturen. Dit geldt op persoonsbasis, over alle contracten gezamenlijk. 3. WW-uitkering binnen één jaar *. 4. De werknemer krijgt een WW-uitkering, terwijl maximaal een jaar eerder bij dezelfde werkgever de lage premie is herzien op basis van situatie 3 *. * situaties 3 en 4 treden nog niet in werking per 1-1-2020. Bij tijdelijke contracten en oproepcontracten wordt direct een hoge premie toegepast. Bij vaste contracten is in principe de lage premie van toepassing. Wanneer later blijkt dat de premie toch hoog had moeten zijn, vindt een herziening plaats. Dat is in 2020 het geval bij ontslag in de proeftijd bij een vast contract of bij structureel meerwerk van meer dan 30% op jaarbasis. De herziening moet op een aparte rubriek in de loonaangifte worden verantwoord. Daarom hebben wij aparte uitvoercodes aangemaakt voor de grondslag en premie in de situatie hoog, laag en herzien. Let op: een correctie is niet hetzelfde als herzien. Wanneer u in een periode per ongeluk de lage premie heeft vastgelegd en later ontdekt dat dit hoog moest zijn, dan legt u met terugwerkende kracht de hoge premie vast. De herziene premie gebruikt u alleen in de voorgeschreven situaties. De herziening legt u ook nooit in de huidige periode vast. Als u moet herzien van laag naar hoog, dan legt u in de voorgaande perioden herzien vast, in de huidige periode hoog. De afschaffing van de sectorfondsen betekent niet dat u niet langer wordt ingedeeld in sectoren. Deze worden namelijk vooralsnog wel gebruikt voor de WGA- en ZW-premies. Werkgevergegevens Op werkgeverniveau zijn de percentages hoog en laag vastgelegd. Deze worden ondersteund op A(lgemeen) niveau. De naam van de bestaande werkgevercode 07161 WW percentage afdracht AWF deel is gewijzigd in WW percentage afdracht AWF hoog. De nieuwe werkgevercode 07162 WW percentage afdracht AWF laag is toegevoegd. Er is geen apart percentage herzien, dit is altijd gelijk aan het hoge tarief. Werknemergegevens U legt de drie contractindicaties vast die door de Belastingdienst worden gebruikt om te toetsen welk tarief op uw werknemer van toepassing is. Payroll Gemal gebruikt dezelfde indicaties om het tarief af te leiden. invoercode omschrijving waarde toelichting 02259 indicatie arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd 0 (of niet vastgelegd) = onbepaalde tijd; 1 = bepaalde tijd. Deze invoercode was reeds bekend onder de naam Code contract bepaalde / onbepaalde tijd. Controleer goed of u deze code correct heeft vastgelegd, omdat deze nu gebruikt wordt voor het bepalen van de WW-premies. 02294 (nieuw) indicatie schriftelijke arbeidsovereenkomst 0 (of niet vastgelegd) = schriftelijke overeenkomst; 1 = niet-schriftelijke overeenkomst.   02474 (nieuw) indicatie oproepovereenkomst 0 (of niet vastgelegd) = geen oproepovereenkomst; 1 = oproepovereenkomst.   02170 (nieuw) code tarief WW Awf 0 (of niet vastgelegd) = automatisch; 1 = hoog tarief; 2 = laag tarief; 3 = herzien tarief. In de meeste situaties kan Payroll Gemal afleiden of het hoge of lage tarief moet worden toegepast, maar kan niet automatisch de premieherziening toepassen. Indien u de herziene premie moet aangeven of wilt afwijken van het tarief dat Payroll Gemal bepaalt, legt u deze invoercode vast. Let op: u kunt de indicaties wijzigen met afwijkende ingangsdatum, indien de contractvorm gedurende de maand verandert. Voor de premieberekening en in de loonaangifte wordt altijd de situatie genomen die op de eerste van de maand van toepassing is. Dit conform de WAB. Deze indicaties worden wegens wettelijke verplichting ook standaard op de salarisstrook getoond in blok 1 (linksonder). De indicatie ‘J’ wordt weergegeven indien er sprake is van een dergelijke overeenkomst (bij invoercodes 02259 en 02294 waarde 0 en bij invoercode 02474 waarde 1). De indicatie ‘N’ als daar geen sprake van is. Vervolgens wordt volgens de VCR-methode maandelijks een grondslagaanwas berekend. Over die grondslagaanwas wordt een premie WW-Awf bepaald. Afhankelijk van het tarief dat u heeft aangegeven, worden de grondslag en de premie op de volgende nieuwe uitvoercodes gepresenteerd. Bij hoog tarief wordt berekend: uitvoercode 02339 grsl WW hoog. uitvoercode 02340 afdr WW hoog. Bij laag tarief wordt berekend: uitvoercode 02341 grsl WW laag. uitvoercode 02342 afdr WW laag. Bij herzien tarief wordt berekend: uitvoercode 02343 grsl WW herzien. uitvoercode 02344 afdr WW herzien. Hoe de VCR-berekening werkt, leest u in de handleiding, onderwerp Sociale verzekering, algemeen bij Berekening en verwerking. Het is mogelijk dat u in de loop van het jaar het tarief bij een medewerker wijzigt. In dat geval geldt de grondslag voor de WW over alle tariefgroepen heen. Voorbeeld Een medewerker heeft in januari een tijdelijk contract, dat wel schriftelijk is en geen oproepovereenkomst betreft. Om die reden wordt het hoge tarief toegepast. In april krijgt de medewerker een vast contract. Per april zet Payroll Gemal het tarief om naar laag. In januari t/m maart is er een grondslag en premie hoog tarief, vanaf april een grondslag en premie laag tarief. In de VCR-berekening wordt echter het totale cumulatieve loon t/m april getoetst aan het totale cumulatieve maximumpremieloon t/m april. Aanpassing gerelateerde codes Gerelateerd aan deze wijziging hebben we ook uitvoercode 01873 afdr premie WW aangepast. Op deze uitvoercode werd een totaalbedrag premie WW Awf en sectorpremie gepresenteerd. In de nieuwe situatie wordt er de gezamenlijke premie van de uitvoercodes 02340 afdr WW hoog, 02342 afdr WW laag en 02344 afdr WW herzien geteld. In uitvoercode 02776 cum. premie WW bleek in praktijk niets meer geteld te worden. Daarom is deze code vervallen per 2020-01. Opslag sociale lasten Payroll Gemal kan over reserveringen voor vakantietoeslag, eindejaarsuitkeringen of persoonlijke budgetten een reservering berekenen ten behoeve van de sociale lasten. U kunt met behulp van die opslag maandelijks sociale lasten over de reservering opzij zetten. Op die manier spreidt u de lasten over dergelijke betalingen die normaal gesproken éénmaal per jaar ineens worden uitgekeerd. De berekening van deze opslag is aangepast aan de nieuwe WW-systematiek. Het percentage WW-opslag is gekoppeld aan het tarief dat op basis van invoercode 02170 Code WW Awf bij de medewerker wordt toegepast. Vastlegging contractindicaties UW ACTIE Dit onderdeel is ook op u van toepassing als u geen WW-premie, maar Ufo-premie afdraagt. Bepalend voor de hoge of lage premie is de contractvorm. Indicatie arbeidsovereenkomst Invoercode 02259 Indicatie arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kende u reeds onder de naam Code contract bepaalde/onbepaalde tijd. Controleer goed of invoercode 02259 de juiste waarde heeft. Indicatie schriftelijke arbeidsovereenkomst Voor invoercode 02294 Indicatie schriftelijke arbeidsovereenkomst geldt de aanname dat alle contracten schriftelijk zijn overeengekomen. Dit komt overeen met de standaard waarde 0. Alleen indien u met een werknemer géén schriftelijke arbeidsovereenkomst heeft gesloten, dan legt u deze invoercode vast. Indicatie oproepovereenkomst Invoercode 02474 Indicatie oproepovereenkomst wordt eenmalig automatisch door HR Core gegenereerd in periode 12. Omdat HR Core geen release in januari heeft, voert Payroll Gemal in release 2020-01 een controleconversie uit. Als een medewerker aan de condities voldoet, maar toch de nieuwe indicatie niet aangeleverd heeft gekregen vanuit HR Core, dan genereert Payroll Gemal deze alsnog. Waarde 1 (oproepovereenkomst) wordt gegenereerd als één van volgende situaties zich voordoet: invoercode 02332 Code soortloner = 3 of 4 (uurloner nominaal of schaal/anciënniteit) EN invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding = 11, 13 of 15 (ambtenaar, verzekerde DGA of werknemer met arbeidsovereenkomst). invoercode 03182 Werknemer met min-max contract = 1 EN invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding = 11, 13 of 15. Code soort inkomstenverhouding Let op: Als u invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding niet heeft vastgelegd, dan handelt Payroll Gemal deze af alsof deze waarde 15 (arbeidsovereenkomst heeft). Uurloners zonder deze invoercode worden daarom ook geconverteerd. Wij adviseren u desondanks om bij al uw medewerkers invoercode 02893 vast te leggen, omdat deze van groot belang is voor de loonaangifte.  Als u medewerkers heeft met een oproepcontract die niet aan de bovenstaande condities voldoen, dan dient u zelf invoercode 02474 vast te leggen met waarde 1. Belangrijk: deze instructie geldt voor alle medewerkers, ook als voor hen de Ufo-premie geldt, moeten deze indicaties worden meegegeven in de loonaangifte. Dit geldt wel alleen voor reguliere arbeidscontracten of ambtelijke aanstellingen (invoercode 02893 = 11, 13 of 15 (ambtenaar, verzekerde DGA of werknemer met arbeidsovereenkomst). Oude WW uitvoercodes Uit onderzoek blijkt dat de oude uitvoercodes voor de WW (uitvoercodes 01780 pr WW AWF wg + wn, 01838 pr WW WGF ris 2, 01840 pr WW WGF ris 3, 01911 pr WW WGF ris 1) door velen van u op W-niveau in grondslagen zijn opgenomen. Wij kunnen niet automatisch signaleren met welk doeleind u welke codes in heeft opgenomen en of deze in de nieuwe situatie nog relevant zijn. Om die reden dient u zelf na te gaan of u deze codes wilt vervangen voor de nieuwe uitvoercodes 02340 afdr WW hoog, 02342 afd WW laag en 02344 afdr WW herzien. 2019-12/9 WAB: WW-premie uitkeringssituaties Waarom In het vorige onderwerp beschrijven we de herziening in de premieberekening van de WW naar aanleiding van de WAB. Deze wet heeft ook effect op de uitkering werknemersverzekeringen die u doorbetaalt aan uw werknemer. Deze effecten worden in dit onderwerp beschreven. Hoe Er zijn bijzondere regels van toepassing indien u een uitkering werknemersverzekeringen (WW/WIA/WAZO/ZW) doorbetaalt aan uw medewerker. Dergelijke uitkeringen vallen altijd onder het lage tarief WW. Indien u tegelijkertijd loon of een aanvulling op de uitkering doorbetaalt aan uw medewerker, dan gelden de normale regels voor dit loon. Op het loon kan dus hoog, laag of herzien tarief van toepassing zijn. Als u alleen een uitkering aan uw medewerker uitbetaalt, dan wordt altijd laag tarief WW toegepast. Als u zowel een uitkering als een loondoorbetaling op hetzelfde dienstverband uitbetaalt, dan wordt de grondslag berekend over het gehele SV loon (uitvoercode 01598). De berekende grondslag is conform het tarief dat van toepassing is op de loondoorbetaling en kan dus hoog, laag of herzien zijn. De afdracht wordt echter over de uitkering tegen laag tarief berekend, terwijl de afdracht over de loondoorbetaling en een eventuele aanvulling op de uitkering tegen het reguliere tarief wordt berekend. De totale afdracht wordt vervolgens op de rubriek geboekt die bij het reguliere tarief hoort. Voorbeeld: Op de loondoorbetaling is het hoge tarief van toepassing. Loon = € 2000. Uitkering = € 1000. Aanvulling uitkering = € 500 Grondslag WW Hoog uitvoercode 02339 = € 3500 (totale SV loon). Afdracht WW Hoog = € 1000 x laag tarief + € 2500 x hoog tarief. Let op: In dit geval is de grondslag dus niet consistent met de afdracht. U kunt niet de grondslag hoog vermenigvuldigen met het percentage WW hoog en zo de afdracht narekenen. Om het gemakkelijker te maken om de berekening na te lopen, hebben we de nieuwe uitvoercode 02345 afdr WW uitk. toegevoegd. Op deze uitvoercode wordt de berekende premie tegen laag tarief voor de uitkering apart gepresenteerd. Dit bedrag is alleen voor de presentatie en wordt niet apart in de loonaangifte doorgegeven. Dit bedrag hoeft u niet afzonderlijk af te dragen omdat het al onderdeel is van uitvoercode 02340 afdr WW hoog of uitvoercode 02344 afdr WW herzien. Uitvoercode 02345 wordt alleen gepresenteerd in de situatie dat de uitkering en het loon tegen verschillende tarieven worden berekend. Een volledig rekenvoorbeeld is te uitgebreid voor de release notes. Dergelijke voorbeelden worden opgenomen in de handleiding onderwerp Sociale verzekering, algemeen. Nieuwe grondslag We hebben bovenstaande systematiek opgenomen in een nieuwe grondslag: Gegeven: uitvoercodes in grondslag samenloopberekening WW premie: Vastleggen: werkgevercode 55107. 0 = eerder opgegeven waarde vervalt; 1 = telt in de grondslag; 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag. De uitvoercodes in deze grondslag worden aangemerkt als uitkering. Deze bedragen worden automatisch tegen laag tarief WW berekend. Indien het resultaat van deze grondslag niet het gehele SV loon (uitvoercode 01598) betreft, dan maakt Payroll Gemal automatisch een splitsing. Het resterende SV loon wordt dan berekend tegen regulier tarief en de resultaten worden geboekt op de grondslag en afdracht van het reguliere tarief. WW- en wachtgeldregelingen Payroll Gemal kent een aparte WW- en wachtgeldregeling voor de zorg en voor de overheid: Wachtgelders in de zorg worden aangeduid door invoercode 02345 Code speciale werknemer vast te leggen met waarde 6. Wachtgelders in de overheidssector worden aangeduid door invoercode 02332 Code soortloner vast te leggen met waarde 5 of 6 en bovendien invoercode 02421 Code diensttijd vast te leggen met een waarde 1, 2, 3 of 7. Zowel bij wachtgelders in de zorg als in de overheidssector werd het wachtgeld en de eventuele aanvulling daarop gepresenteerd op uitvoercode 01001 salaris. Dit is de uitvoercode die ook wordt gebruikt voor de reguliere salarisbetaling. Om de betaling inzichtelijker te maken wordt een betaling WW of wachtgeld vanaf heden gepresenteerd op de nieuwe uitvoercode 00986 WW/Wachtgeld. De functionaliteit is verder onveranderd. Uitvoercode 00986 is wel in minder grondslagen opgenomen dan uitvoercode 01001. De nieuwe situatie is meer juist, omdat er nu onderscheid gemaakt kan worden tussen wachtgeld en regulier salaris. Dit kan tot gevolg hebben dat u kleine verschillen heeft in de betreffende grondslagen in 2020 ten opzichte van 2019. Uitvoercode 00986 is niet opgenomen in de nieuwe grondslag (werkgevercode 55107). De WW/Wachtgeldregelingen die in Payroll Gemal worden ondersteund, betreffen alleen betalingen na beëindiging van het werkelijke contract. De betaling is dan loon uit vroeger dienstbetrekking en dus niet sociaal verzekerd. Reguliere ziekte en ziek ten gevolge van zwangerschap Als uw medewerker kortdurend ziek is, dan betaalt u normaal gesproken 100% van het loon door. Voor administratieve doeleinden en voor de berekening van doorbetalingscomponenten tijdens ziekte (ORT, overwerk ziek) legt u in het systeem ziektedagen en een percentage ziek vast. U doet dat met: invoercode 02434 Percentage ziek. invoercode 02435 Ziektedagen. invoercode 02467 Ziekte uren. invoercode 02483 Percentage ziek afwijkend. invoercode 02481 Ziektedagen afwijkend. Payroll Gemal berekende in dat geval uitvoercode 01337 ziekteverzuim als minpost en uitvoercode 01339 aanvulling ZW als pluspost. Er is in dit geval meestal helemaal geen sprake van een ZW-uitkering, maar van een reguliere loondoorbetaling tijdens ziekte. Vanaf 2020 is het voor de WW-premie van groot belang om onderscheid te maken tussen een reguliere loondoorbetaling en een echte ZW-uitkering, omdat alleen de echte ZW-uitkering altijd tegen laag tarief mag worden berekend. Vanaf 2020 wordt een reguliere loondoorbetaling tijdens ziekte gepresenteerd op de nieuwe uitvoercode 00985 loondoorbet ziek (in plaats van uitvoercode 01339 aanvulling ZW). Dit is het geval als u ziekteverzuim heeft vastgelegd met bovengenoemde invoercodes en u tegelijkertijd geen ZW-uitkering heeft opgegeven met de invoercodes 02436 Uitkeringsdagen ZW, 02418 Dagloon ZW, 02419 Percentage uitkering en invoercode 02439 Wachtdagen ZW. Als er wel echt sprake is van een vangnetsituatie en er is een ZW-uitkering, dan wordt de uitkering als vanouds gepresenteerd met uitvoercode 01338 uitkering ZW en de aanvulling op de uitkering op uitvoercode 01339 aanvulling ZW. Als er sprake is van ziekte ten gevolge van zwangerschap, is er ook sprake van een ZW-uitkering. In dat geval stuurt u dezelfde berekening aan met: invoercode 02488 Percentage ziek tgv zwangerschap. invoercode 02489 Dagen ziek tgv zwangerschap. invoercode 02490 Percentage ziek tgv zwangerschap afwijkend. invoercode 02491 Dagen ziek tgv zwangerschap afwijkend. invoercode 02458 Uren ziek tgv zwangerschap. Uw actie Wij hebben de uitvoercodes die doorgaans gebruikt worden voor uitbetalingen van uitkeringen werknemersverzekeringen en kortingen daarop op Algemeen niveau opgenomen in de nieuwe grondslag van werkgevercode 55107. Als u vanuit een eigen regeling dergelijke uitbetalingen verricht op andere uitvoercodes, dan dient u deze zelf in de grondslag van werkgevercode 55107 op te nemen. Als u uitvoercode 01001 salaris gebruikte voor rapportages over WW- en wachtgeldbetalingen, dan dient u deze zelf aan te passen naar uitvoercode 00986 WW/Wachtgeld. Als u uitvoercode 01339 aanvulling ZW gebruikte voor rapportages over reguliere ziekte, dan dient u zelf de besluiten of u ook de nieuwe uitvoercode 00985 loondoorbet ziek wilt toevoegen en of u al dan niet uitvoercode 01339 uit deze rapportage wilt verwijderen.  2019-12/10 WAB: overzichten WW Waarom In deze release is de berekening van de WW-grondslag en premie aangepast aan de WAB. Payroll Gemal kent diverse overzichten waarop de WW-grondslag en premie een rol spelen. Deze overzichten zijn aangepast aan de nieuwe situatie. Hoe Controleoverzicht loonaangifte De rubriek ‘Aanwas in het cumulatieve premieloon sectorfonds’ is vervangen door: ‘Aanwas in het cumulatieve premieloon Awf hoog’ (uitvoercode 02339) ‘Aanwas in het cumulatieve premieloon Awf laag’ (uitvoercode 02341) ‘Aanwas in het cumulatieve premieloon Awf herzien’ (uitvoercode 02343) De rubriek ‘Totaalpremie sectorfonds’ is vervallen. De rubriek ‘Totaalpremie WW Awf’ is vervangen door: ‘Totaalpremie WW Awf hoog’ (uitvoercode 02340) ‘Totaalpremie WW Awf laag’ (uitvoercode 02342) ‘Totaalpremie WW Awf herzien’ (uitvoercode 02344) Jaaropgave In de rubriek ‘Premies sociale verzekeringen’ worden de WW-premies geteld op basis van de nieuwe uitvoercodes 02340 afdr WW hoog, 02342 afdr WW laag en 02344 afdr WW herzien. De jaaropgave die u in 2020 over 2019 afroept is nog gebaseerd op de oude situatie. 2019-12/11 WAB: CAO code payrolling Waarom De Wet arbeidsmarkt in balans bestaat onder andere uit een pakket maatregelen die de verschillen tussen vast en flexibel werk verkleinen. De invoering van de wet per 2020 heeft ook gevolgen voor de payroll branche. Hoe Bij payrolling geeft een bedrijf de verantwoordelijkheid voor zijn werkgeverschap uit handen en komt het personeel in dienst van een payrollonderneming. Via een payrollconstructie besteedt de inlener juridische en administratieve aangelegenheden zoals de salarisadministratie en salarisbetalingen, afdracht van sociale premies, contractbeheer en bijvoorbeeld pensioenen uit aan een payrollonderneming. Payrollmedewerkers krijgen dezelfde rechtspositie en arbeidsvoorwaarden als werknemers die in dienst zijn bij de opdrachtgever. De nieuwe regels voor de beloning bij payrolling zijn per 1 januari 2020 meteen van toepassing, dus ook voor werknemers die al werkzaam zijn op payrollbasis. Zij krijgen meteen recht op alle bij de opdrachtgever geldende arbeidsvoorwaarden. Het lopende contract van de payrollmedewerker met het payrollbureau eindigt echter wel gewoon op de afgesproken einddatum. Voor werkgevers wordt payrolling in bepaalde gevallen duurder en minder flexibel. Daarnaast zal de werkgever bedrijfseigen regelingen die de payrollwerkgever niet kan aanbieden ook open moeten stellen voor payrollmedewerkers. Uw inrichting Om deze wijziging van arbeidsvoorwaarden vorm te geven, adviseren wij u een overzicht te maken van de CAO's die van toepassing zijn bij uw opdrachtgevers. U maakt een aparte instelling aan per CAO en legt de betreffende CAO vast op werkgevercode 03002 Code CAO. In 2020 mag u het pensioenfonds blijven toepassen bij uw werknemers dat u in 2019 ook toepaste. Dit zal in de meeste gevallen het STiPP zijn. Dit pensioenfonds is niet opgenomen in de standaard CAO-ondersteuning. U dient dit fonds zelf in te richten op een regeling voor Premie diverse verzekeringen naar keuze. U geeft de invoercode op die bij de door u gekozen regeling voor Premie diverse verzekeringen hoort met waarde 1. In de Gemal handleiding, onderwerp 'Premie diverse verzekeringen' vindt u meer informatie over hoe u een dergelijke regeling inricht. Bij uw medewerkers verwijdert u invoercode 02315 Code pensioenfonds indien deze code was vastgelegd. Let op: vanaf 2021 bent u verplicht om een pensioenregeling toe te passen die minstens dezelfde waarde heeft als de regeling die bij uw opdrachtgever wordt toegepast voor medewerkers met een vast contract. Als u om deze reden de pensioenregeling van uw opdrachtgever gaat toepassen, dan kunt u de regeling uit de CAO-ondersteuning gebruiken en vervallen bovenstaande acties. Code payrolling Om te kunnen controleren op een payrollconstructie dient u vanaf het jaar 2020 in de loonaangifte aan te geven dat u een payroller bent. Hiervoor is in Payroll Gemal een nieuwe werkgevercode beschikbaar: Gegeven: CAO code payrolling. Vastleggen: werkgevercode 07006. Let op: dit betreft niet de CAO-code van de inlener/opdrachtgever. De CAO code van de inlener ligt vast op werkgevercode 07005. Indien u gebruik maakt van CAO-ondersteuning, dan is deze in de meeste gevallen vanuit de ondersteuning correct gevuld. In sommige CAO's zijn echter meerdere varianten beschikbaar. Controleert u daarom altijd de waarde van deze code. Alleen de volgende codes uit de onderstaande tabel kunnen worden vastgelegd bij werkgevercode 07006: Payrolling bedrijven   RANDSTAD GROEP NEDERLAND 3826 ACTIPAY PAYROLL VOOR DE HORECA 3460 CONNEXIE PAYROLL & LOONADMINISTRATIE 3338 PAYNED PAYROLLING BV 3359 PAYROLL ONDERNEMINGEN - CAO VOOR MEDEWERKERS VAN 2693 PERSOONALITY PAYROLLING B.V. 3336 PROKX PAYROLL PROFESSIONALS B.V. 3360 ZEMBER PAYROLLING B.V. 3516 NBBU UITZENDKRACHTEN 1060 NBBU VASTE MEDEWERKERS UITZENDBUREAUS 1094 UITZENDKRACHTEN 633 UITZENDKRACHTEN NVUB 2742 UITZENDONDERNEMINGEN VASTE MEDEWERKERS 604 GEEN REGULIERE CAO VAN TOEPASSING 9999 Als u hebt aangegeven dat de aard arbeidsverhouding 'payrolling' is (invoercode 02268 = 82), dan vindt er tevens een controle plaats op werkgevercode 07006: als er geen waarde is opgegeven bij werkgevercode 07006, dan wordt foutcode 112 op het mutatieverslag getoond: OPGEGEVEN WAARDE NIET TOEGESTAAN. 2019-12/12 Loonaangifte 2020 Het waardebereik van de code aard arbeidsverhouding is in de loonaangifte 2020 uitgebreid met de Beroepspraktijkopleiding van de beroepsbegeleidende leerweg (BBL). Payroll Gemal kent een aparte invoercode hiervoor: invoercode 03183 met waarde 1 = BBL. Vanaf 2020 wordt het waardebereik van invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding uitgebreid met waarde 83 - Beroepspraktijkopleiding van de beroepsbegeleidende leerweg (BBL). Daarmee is invoercode 03183 overbodig geworden. Payroll Gemal zal per 2020-01 invoercode 03183 waarde 1 automatisch converteren naar invoercode 02268 waarde 83. 2019-12/13 Nogmaals: Fiscale rekenregels 2020 In verband met het uitstellen van de Brexit wordt de beoogde aanpassing voor medewerkers woonachtig in het Verenigd Koninkrijk niet doorgevoerd. Dit betekent dat deze medewerkers niet automatisch geconverteerd worden in Payroll Gemal in de salarisproductie van 2020-01. waarde invoercode 02252 op te geven waarde voor invoercode 02323 GB 2 = landenkring Opgeloste meldingen 2019-12/14 Minimumloonbetaling via CAO inpasnummer of eigen salarisregeling (change 1694901) Bij maandloners geeft u in veel gevallen een maandloon op door het vastleggen van een salarisschaal en trede. Payroll Gemal rekent dit bedrag om naar een uurloon voor presentatie op de salarisstrook en voor de betaling van extra uren. Deze omrekening vindt op de volgende wijze plaats: Maandloon x 3/13 = weekloon. Weekloon / normuren per week (werkgevercode 03319) = uurloon (uitvoercode 01747) In diverse CAO's en ook in eigen salarisregelingen worden inpasnummers opgenomen met een bedrag dat op het minimum maandloon is gesteld. Dat minimum maandloon rekent Payroll Gemal dan volgens bovenstaande methodiek om naar een uurloon. De Rijksoverheid heeft echter een geheel eigen voorschrift voor het omrekenen van het minimum maandloon naar het minimum uurloon: Maandloon x 3/13 = weekloon - > bedrag rekenkundig afronden op 5 ct nauwkeurig. Weekloon / normuren per week (werkgevercode 03319) = uurloon - > naar boven afronden op 1 ct nauwkeurig. Melding Door deze tussentijdse afrondingen kan het minimumloon afwijken van het door Payroll Gemal berekende uurloon op het moment dat een inpasnummer op exact het minimumloon is gesteld. Het bleek dat in de praktijk soms het door Payroll Gemal betaalde uurloon een cent te laag uitviel. Oplossing In deze release hebben we een aanpassing doorgevoerd, waardoor in deze bijzonder situatie het uurloon van de medewerker op het minimumloon wordt gesteld. De berekening van maandloon naar uurloon in andere situaties hebben we niet aangepast, omdat dergelijke afrondingen in de 'reguliere berekening' niet logisch zijn. Uw actie Indien deze situatie zich bij u heeft voorgedaan, dan dient u de betreffende medewerker zelf te herrekenen door invoercode 02475 vast te leggen met waarde 1. Wij kunnen geen automatische herrekening uitvoeren, omdat het minimumloonbedrag geheel afhankelijk is van de situatie van de medewerker en het probleem bovendien voorkomt in eigen salarisregelingen. 2019-12/15 Zwangerschapsuitkering en ZW-uitkering in combinatie met WGA-uitkering (change 1685631) Melding Als een werknemer naast een WGA (WIA/IVA) uitkering ook een ZW- of zwangerschapsuitkering ontvangt, wordt het loon SV onjuist berekend. Oorzaak Als invoercode 02607 Code WAO-WIA is opgegeven, voert Payroll Gemal een berekening uit voor deze uitkering. Hierbij worden ook de uitvoercodes 01600 loon UWV (bedrag uitkering aan loon loonheffing) en 01604 uitk. UWV (loon SV UWV) berekend. Deze uitvoercodes worden bepaald omdat in het verleden uitkeringen soms niet tot het SV loon behoorden, terwijl andere betalingen wel tot het SV loon hoorden. Deze uitvoercodes zouden geen functionaliteit moeten hebben voor ZW- of zwangerschapsuitkeringen en worden normaal gesproken ook niet berekend bij dergelijke uitkeringen. Bij samenloop van een WGA-uitkering met een ZW- of zwangerschapsuitkering bleek het bedrag aan ZW- of zwangerschapsuitkering (uitvoercode 01338 en/of uitvoercode 01422) opeens ook geteld te worden in uitvoercode 01604 maar niet in uitvoercode 01600. Dit had weer tot gevolg dat het loon SV ten onrechte werd verlaagd met de waarde van de ZW- en/of de zwangerschapsuitkering. Oplossing De programmatuur van Payroll Gemal is aangepast. Wij voeren in periode 12 een automatische herrekening uit om voorkomende situaties te herstellen, zie reden 02 op uw mutatieverslag. Let op: Indien u geen dagloon WAZO (invoercode 02484) ten behoeve van de zwangerschapsuitkering of dagloon ZW-uitkering (invoercode 02485) heeft opgegeven, dan berekent Payroll Gemal een dagloon bij benadering. Die berekening maakt gebruik van het SV loon. Omdat het SV loon in deze situatie te laag was vastgesteld, zal dit loon worden verhoogd. Hiermee wordt ook de uitkering verhoogd. Een aanvulling op de uitkering wordt echter weer gekort met hetzelfde bedrag. 2019-12/16 Herberekening op uitvoercode 01111 (change 1737736) Melding Bij een aantal medewerkers bij wie invoercode 2339 Code minimumloon op waarde 1 staat is in productieperiode september een foutieve berekening gemaakt waarbij uitvoercode 01111 aanvulling bij verlof is aangemaakt. Oplossing De programmatuur van Payroll Gemal is aangepast. Wij voeren in periode 12 een automatische herrekening uit om voorkomende situaties te herstellen, zie reden 04 op uw mutatieverslag. 2019-12/17 VRZ-regeling (change 1740782) Sommige klanten maken gebruik van een VRZ-regeling (regeling Premie diverse verzekeringen) voor het berekenen van de premie excedent en IAAOV. In de aansturing kan zijn aangegeven dat de premieberekening automatisch stopt twee jaar voor ingang van de AOW-leeftijd (werkgevercode 05025 waarde 14 of 15). Melding In periode 08 is ten onrechte een aanpassing doorgevoerd waardoor de berekening in Payroll Gemal te vroeg stopte. In periode 09 is de programmatuur weer gecorrigeerd. Er is toen echter geen automatische herrekening uitgevoerd. Automatische herrekening In periode 12 zullen we hiervoor alsnog een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 08 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. 2019-12/18 Bedragen jeugd-LIV (change 1768687) Het jeugd-LIV is geïntroduceerd per 2018 en is bedoeld als een compensatie voor de werkgevers voor de verhoging van het minimumjeugdloon. Het minimumjeugdloon is echter al vanaf juli 2017 verhoogd. Om die reden is besloten om in 2018 eenmalig een hoger bedrag jeugd-LIV toe te kennen. In 2019 zijn de bedragen per uur en de maximum bedragen voor het jeugd-LIV fors lager vastgesteld. Melding Het bleek dat deze lagere bedragen nog niet waren vastgelegd in onze ondersteuning op A(lgemeen) niveau. Automatische herrekening Met ingang periode 12 hebben we de bedragen jeugd-LIV per uur en de maximumbedragen aangepast. Deze bedragen zijn vastgelegd op werkgevercodes 03377 t/m 03384. Om het berekende LIV bij de werknemers in kwestie te corrigeren zullen wij een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 09 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Alle medewerkers jonger dan 21 jaar in 2019 én een berekend LIV-bedrag zullen worden herrekend. Dat kunnen ook medewerkers zijn voor wie op basis van hun uurloon een reguliere LIV in plaats van een jeugd-LIV was berekend. In dat geval geeft de herrekening geen verschillen, omdat het LIV al juist was berekend. 2019-12/19 Automatische omzetting SV-codes bij bereiken AOW-leeftijd - stamkaartje (change 1788156) In release 2019-09 is in Payroll Gemal een andere vastlegging van de code SV van kracht geworden. Invoercode 02356 Code SV is omgezet naar invoercode 02122 Code WW, 02123 Code WIA en 02124 Code ZW. Als onderdeel van deze wijziging is de situatie bij het bereiken van de AOW-leeftijd aangepast. Een medewerker is premievrij verzekerd, vanaf de eerste dag van de maand waarin de AOW-leeftijd bereikt wordt. In de oude situatie gaf Payroll Gemal dit correct door in de loonaangifte met afwijkende programmatuur, maar werd invoercode 02356 niet gemuteerd. Daarom werd er ook geen nieuw overzicht vaste personeelsgegevens (stamkaartje) aangemaakt. In de nieuwe situatie is er voor gekozen om Payroll Gemal daadwerkelijk invoercode 02122 en 02123 te laten muteren (invoercode 02124 blijft gelijk), zodat zichtbaar is wat Payroll Gemal precies doet. Het zou logisch zijn als bij dit nieuwe proces wél een stamkaartje wordt aangemaakt. Dat bleek echter niet het geval te zijn. Dit is met ingang van periode 12 aangepast. Het is helaas niet mogelijk om voor reeds gedraaide producties alsnog een stamkaartje af te roepen. 2019-12/20 Controleoverzicht werkkosten (change 1810209) Op het controleoverzicht werkkosten uit een speciale productie (bij een synchronisatie Loonaangifte) wordt er geen Loon Loonheffing bij de realisatie op het laatste blad gepresenteerd. Met de ingang van periode 12 is dtt opgelost. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2019-12/21 Verschil tussen controleoverzicht loonaangifte en loonaangifte i.v.m. nieuwe codes SV (change 1765377) Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 31 oktober 2019 - U zult voor beide problemen geen foutmelding ontvangen vanuit de loonaangifte. Wel hebben ze tot gevolg dat u meer afdracht loonheffingen betaalt dan u aangeeft. Payroll Gemal berekent namelijk de afdrachten en zijn alle SV-premies wel bekend, terwijl deze voor de groep bij wie één van de genoemde problemen speelt niet worden doorgegeven in de loonaangifte. Wanneer wij deze situatie in periode 12 herstellen, dan zal het omgekeerde gebeuren. Payroll Gemal zal dan niet opnieuw afdrachten berekenen voor de SV-premies die eerder niet werden doorgegeven, in de veronderstelling dat deze reeds berekend en betaald zijn. In de loonaangifte zijn de premies echter wel nieuw, omdat ze in periode 09, 10 en 11 per abuis niet zijn doorgegeven. Dit heeft weer tot gevolg dat u minder betaalt dan u aangeeft. U kunt hier op twee manieren mee omgaan: U betaalt de afdrachten zoals berekend door Payroll Gemal. U betaalt dan in periode 09, 10 en 11 teveel. De Belastingdienst zal dit aan u terugbetalen. In periode 12 betaalt u echter te weinig. Hiervoor ontvangt u dan een naheffingsaanslag. U betaalt de afdrachten zoals aangegeven in het loonaangifteportaal. Dit zijn de afdrachten die ook aangegeven zijn bij de Belastingdienst. In periode 09, 10 en 11 betaalt u dan precies wat u aangeeft, namelijk de SV-premies exclusief die voor de groep waar de twee problemen spelen. Als wij de situatie in periode 12 herstellen, dan betaalt u wederom het bedrag dat is aangegeven in het loonaangifteportaal. Daardoor betaalt u de SV-premies op het moment dat ze ook in de loonaangifte worden hersteld. Let op: in deze situaties kunt u niet gebruik maken van de automatisch gegenereerde afdracht voor de loonheffingen vanuit Payroll Gemal, maar dient u zelf het bedrag aan te passen. 28 oktober 2019 - In release 09-2019 hebben wij een nieuwe vastlegging van de codes SV geïntroduceerd. Het vastleggen gebeurt nu met de nieuwe invoercodes 02122 Code WW, 02123 Code WIA en 02124 Code ZW. Het blijkt dat de aansturing met de nieuwe waarde 2 (niet verzekerd, wel premieplicht) en de bijzondere aansturing bij medewerkers die de AOW-leeftijd bereiken, er voor zorgt dat er verschillen ontstaan tussen het controleoverzicht loonaangifte en de loonaangifte zelf. Probleem 1 Waarde 2 legt u vast als u aan medewerkers een nabetaling na uit-dienst verstrekt. Het blijkt dat dan Payroll Gemal de uitvoercodes 01780 premie WW AWF, 01884 / 01837 / 01839 grondslag WW risicogroep 1/2/3 en de uitvoercodes 01911 / 01838 / 01840 premie risicogroep 1/2/3 weliswaar correct berekent, maar dat deze uitvoercodes niet worden doorgegeven in de loonaangifte. Hoewel dit storend is in de controle van uw loonaangifte, zult u hier geen foutmelding vanuit de loonaangifte over ontvangen. In de oude situatie legde u invoercode 02356 Code SV vast met waarde 0. Dit had tot effect in de loonaangifte dat bij de verzekeringsindicaties WW/WIA en ZW 'nee' werd aangegeven en bij de premies een 0. Voor de nieuwe codes 02122 en 02123 is waarde 2 (niet verzekerd, wel premieplichtig) aangemaakt, om naast een indicatie 'nee' wel een bedrag door te kunnen geven. De functionaliteit voor het bedrag blijkt nu niet goed te werken, waardoor u nog steeds een 'nee' en een 0 doorgeeft. Deze situatie is niet goed, maar ook niet anders dan hij voorheen is geweest. Probleem 2 Als een medewerker de AOW-leeftijd bereikt, worden de invoercodes 02122 Code WW en 02123 Code ZW met waarde 3 (wel verzekerd, niet premieplichtig) automatisch gegenereerd. Het blijkt dat in deze situatie bij een herrekening de WW-premie over het hele jaar wordt ingetrokken. Ook dit zorgt er voor dat u verschillen kunt ervaren tussen wat op de hiervoor genoemde uitvoercodes wordt berekend en wat er in de loonaangifte wordt doorgegeven. Oplossing Wij werken aan een oplossing voor deze problemen. Wij verwachten deze in release 12-2019 op te leveren en zullen voorkomende gevallen dan automatisch herrekenen. Op deze manier wordt uw loonaangifte over 2019 gecorrigeerd. einde Youforce bericht Attentie: in aanvulling op het bovenstaande bericht kunnen wij u melden dat de genoemde problemen in periode 12 verholpen zijn. In voorkomende gevallen zullen we in periode 12 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 05 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Op deze manier wordt uw loonaangifte 2019 gecorrigeerd. CAO gerelateerde informatie CAO energie- en nutsbedrijven 2019-12/22 Sector GEO: Invoering PAB 2020 In onderstaande publicatie treft u nadere informatie aan over het invoeren van het Persoonlijk Arbeidsvoorwaardenbudget (PAB) per 2020-01 voor de sector GEO (zowel voor Proces als voor Services). CAO Enb sector GEO - Invoering PAB 2020 2019-12/23 Sector Netwerkbedrijven: Elementen CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 november 2019 - In de CAO tot mei 2021 die dit jaar is afgesloten zijn enkele onderdelen benoemd waarover we aan ons Service Center vragen hebben ontvangen. Hierbij treft u daarover nadere informatie aan. Persoonlijk Budget Met ingang van januari 2020 zal het huidige systeem van Benefit Budget worden omgezet naar een Persoonlijk Budget zoals we dat ook al kennen uit andere sectoren. Dit is een raamregeling waarbij de afzonderlijke organisaties enige vrijheid hebben om hier invulling aan te geven. We gaan hiervoor dan ook geen inrichting op CAO-niveau doen. Bij wijze van handreiking kunt u kennis nemen van de beschrijving zoals we die voor de sector GEO van de WENB hebben gemaakt (publicatie volgt binnenkort). Mogelijk heeft u elementen hiervan ook al toegepast voor uw Benefit Budget. U kunt dan bijvoorbeeld de VT zoals bij CAO GEO ook laten doorstorten naar budget-1. U kunt met werkgevercode 03601 met volgnummer 1 het percentage van 10% vastleggen en met volgnummer 2 het percentage van 12,8%. Bij de medewerker kunt u dan verwijzen naar de 10% door het vastleggen van invoercode 02601 met waarde 1 of 2 (bij de medewerker zonder ADV). Vitaliteitsregeling Als één van de instrumenten voor duurzame inzetbaarheid van de medewerker, kan gebruik gemaakt worden van een Vitaliteitsregeling bestaande uit 80% werken - 90% salaris - 100% pensioenopbouw. In Payroll Gemal kunt u hier invulling aan geven met één van de (vrije) verlofregelingen. Een voorbeeld voor de inrichting van een dergelijke regeling is opgenomen in de handleiding Payroll Gemal onderdeel CAO Inrichting bij CAO Enb sector Grondstoffen, Energie en Omgeving bij 8.11 Generatieregeling. CAO bibliotheken 2019-12/24 Aanpassing salarisregeling n.a.v. minimumloon per 07-2019 De CAO bibliotheken [1] is momenteel afgelopen, maar valt wel onder de landelijke wet- en regelgeving. Er wordt momenteel overlegd over een samenvoeging met de CAO kunsteducatie. Per 07-2019 is het minimumloon aangepast. Door deze aanpassing zijn diverse inpasnummers in de oude CAO onder het minimumloon komen te liggen. De Vereniging Openbare Bibliotheken heeft aangegeven dat deze inpasnummers aangepast dienen te worden. Om die reden hebben wij met terugwerkende kracht de volgende inpasnummers aangepast aan het wettelijk minimumloon: Inpasnummer 0001. De eerste vijf treden van de jeugdschaal voor 21 jarigen: inpasnummers 9906/9916/9926/9936/9946. Indien de medewerker geen andere betalingen naast het salaris heeft ontvangen, dan is het loon op basis van de standaardfunctionaliteit van Payroll Gemal altijd aangevuld tot het minimumloon door middel van een betaling op uitvoercode 01007 aanv min ln. Deze aanvulling zal wegvallen op het moment dat het salaris wordt verhoogd. Automatische herrekening Wij zullen medewerkers met de betreffende inpasnummers herrekenen, zodat het salaris vanaf 2019-07 wordt gecorrigeerd. U herkent deze herrekening op uw mutatieverslag aan reden 03. Meer informatie [1] Code CAO = 09 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). Uw actie U kunt vanaf 3 december de nieuwe salaristabellen downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. CAO gehandicaptenzorg 2019-12/25 Akkoord nieuwe CAO Onlangs is er een akkoord bereikt over een nieuwe CAO gehandicaptenzorg. In dit akkoord is onder andere bepaald dat in 2019-12 de eindejaarsuitkering wordt verhoogd en dat er een eenmalige uitkering wordt uitbetaald. Wij hebben dit op de volgende wijze voor u ingericht: De eindejaarsuitkering per december 2019 bedraagt 8,33% over het in 2019 verdiende salaris. Wij hebben werkgevercode 25011 Percentage eindejaarsuitkering 1 met terugwerkende kracht tot 01-2019 aangepast. Hiermee wordt de opbouw eindejaarsuitkering gedurende het jaar bij uw medewerkers verhoogd. VGN heeft aangegeven dat de verhoging alléén geldt voor werknemers in-dienst op 1 december 2019. Wij hebben de programmatuur hier op aangepast. Omdat dienstverbanden vaak om administratieve redenen worden beëindigd, wordt de verhoging uitbetaald op alle gekoppelde dienstverbanden als tenminste één dienstverband in-dienst is op 1 december 2019. Als u dit bij enig dienstverband niet wenst, dan kunt u met invoercode 02642 Percentage uitkering afwijkend het oude percentage van 7,05 vastleggen met terugwerkende kracht tot 01-2019. De eenmalige uitkering hebben wij ingericht op de aansturing voor eindejaarsuitkering 3. De inrichting is in overleg met VGN als volgt uitgevoerd: Werkgevercode 25401 Methode berekenen = 1 opbouwmethode. Werkgevercode 25406 Code categorie soortloner = 3 uitsluiten stagiaires en wachtgelders. Werkgevercode 25407 Code categorie schalen = 1 uitsluiten werknemers met inpasnr 9999 (vakantiekrachten). Werkgevercode 25411 Percentage uitkering = 1,25. Werkgevercode 25413 Periode uitbetaling = 12. Werkgevercode 25414 Datum in-dienst vanaf = 1201 (1 december). Werkgevercode 25415 Peildatum in-dienst t/m = 1201 (1 december). Extra toelichting: VGN heeft expliciet aangegeven dat er géén verschoven referte geldt voor uurloners, ORT, meerwerk enz. De berekening vindt plaats op basis van hetgeen dat uitbetaald is in 2019. Grondslag uitkering: de uitkering wordt berekend over het salaris conform art. 1:1 sub d van de CAO. Dit is dezelfde grondslag als de vakantietoeslag en de reguliere eindejaarsuitkering. De eenmalige uitkering is pensioengevend. In het pensioenreglement van PFZW art. 1.10 lid 1 is aangegeven dat componenten die gedurende minimaal 3 jaar deel uitmaken van het salaris pensioengevend zijn. In het CAO-akkoord is afgesproken dat de komende 3 jaar steeds een eenmalige uitkering betaald zal worden. Daarmee wordt aan deze definitie voldaan. Uitvoercode 01644 recht eenmalige uitkering is opgenomen in de jaargrondslag PFZW (werkgevercode 55051) met waarde 5. De uitkering wordt dan geteld voor zo ver deze gebaseerd is op pensioengevende componenten. Net als bij de verhoging van de eindejaarsuitkering, geldt dat een werknemer in-dienst moet zijn op 1 december 2019 om recht te hebben op de eenmalige uitkering. Omdat dienstverbanden regelmatig om administratieve redenen worden beëindigd, wordt de eenmalige uitkering berekend over alle gekoppelde dienstverbanden indien minstens één dienstverband op 1 december 2019 in-dienst is. Als u deze uitkering bij enig dienstverband niet wilt betalen, dan geeft u bij dit dienstverband invoercode 01099 op met waarde 1. Denk eraan dat u dit doet met terugwerkende kracht naar 01-2019. Automatische herrekening Om de opbouw van de eindejaarsuitkering en de eenmalige uitkering correct te laten plaatsvinden, zullen wij een automatische herrekening uitvoeren voor alle medewerkers in uw CAO, zie reden 07 op uw mutatieverslag. CAO gemeenten 2019-12/26 Uitbreiding grondslag politiek verlof (change 1704578) Wanneer sprake is van politiek verlof (invoercode 02839 is vastgelegd met waarde 1 of 2), dan worden de vaste uitbetalingen van de medewerker op het ‘oude’ dienstverband tegengeboekt omdat de medewerker immers verloond wordt op zijn politieke functie. Tot halverwege 2019 gebeurde dit doordat we de betreffende uitvoercodes in de programmatuur hadden opgenomen. Inmiddels hebben we een grondslag politiek verlof gemaakt waarin de codes zijn opgenomen die tegengeboekt moeten worden. Op verzoek zijn daar de uitvoercodes bruto diversen 01330, 01331 en 01332 aan toegevoegd. Meer informatie [1] Gemald Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diverse grondslagen > Uc gr politiek verlof, werkgevercode 55200. 2019-12/27 Invoering IKB Rijk Voor medewerkers die de arbeidsvoorwaarden van de sector Rijkspersoneel volgen, is met ingang van 2020 sprake van de invoering van een Individueel KeuzeBudget (IKB), zie het betreffende onderwerp in deze release notes. 2019-12/28 Vooraankondiging: Nieuwe CAO SGO In het kader van de WNRA heeft de Vereniging Nederlandse Gemeenten besloten dat organisaties niet zijnde gemeentes die de CAR-UWO volgen, met ingang van 2020 niet langer aangesloten kunnen zijn bij de VNG. Bij wijze van vooraankondiging willen we u informeren dat we met ingang van 2020 hiervoor de nieuwe CAO Samenwerkende Gemeenschappelijke Regelingen (SGO) in gebruik zullen nemen. In de release notes voor 2020-01 zullen we u hierover verder informeren. 2019-12/29 Uitkering burgemeester in november [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 5 november 2019 - Wij attenderen u gewoonlijk over de uitkering voor burgemeesters in onze release notes voor november. Aangezien dat in de release van november niet is gebeurd, informeren wij u nu via dit nieuwsbericht op Youforce. In het Georganiseerd Overleg burgemeesters van 19 juni 2008 is afgesproken dat de burgemeester ieder jaar een eenmalige uitkering van € 450,00 in de vorm van een eindejaarsuitkering ontvangt [1]. Bij de uitbetaling moet rekening worden gehouden met de in de circulaire genoemde uitgangspunten: De uitkering is een bruto bedrag. De aanspraak op de uitkering wordt per maand opgebouwd. Bij opbouw over minder dan 12 maanden (bijvoorbeeld bij uitdienst) vindt uitbetaling plaats naar rato van indienst. Bij gedeeltelijke doorbetaling van het salaris wegens bijvoorbeeld langdurige ziekte verandert de uitkering niet. De uitkering wordt niet toegekend aan de gewezen burgemeesters, die een wachtgeld of een werkloosheidsuitkering ontvangen. De uitkering wordt wel opgenomen in de berekeningsbasis voor eventuele toekomstige wachtgelden en overeenkomstige uitkeringen. De uitkering is pensioengevend. De uitkering geldt ook voor waarnemend burgemeesters. UW ACTIE Wij adviseren u te beoordelen of de uitkering van toepassing is en zo ja, deze variabel vast te leggen met een door u gekozen bruto diversen invoercode [2]. Denk hierbij ook aan het aanpassen van de tekst bij de uitvoercode. Vervolgens neemt u de bijbehorende uitvoercode op in Uitvoercodes in jaargrondslag ABP (werkgevercode 55056) zodat deze meetelt in de grondslag voor het jaarinkomen ABP. U kunt controleren of dit juist staat in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Overzicht uitvoercodes. Denk eraan deze uitvoercode ook op te nemen in uw journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Meer informatie [1] Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en Circulaire 2019 (onkosten)vergoeding voor politieke ambtsdragers van gemeenten, Ministerie van BZK [2] Handleiding onderwerp Bruto componenten bij 3.2. 2019-12/30 Politiek verlof en eenmalige uitkering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 november 2019 - In periode 2019-10 is voor de sector Gemeenten een eenmalige uitkering berekend. In de specificaties van deze uitkering was aangegeven dat de uitkering niet gekort moest worden bij zieke medewerkers en medewerkers die met (gedeeltelijk) betaald of (gedeeltelijk) onbetaald verlof zijn. We hebben daarom bij de 8 kortings-/ verlofregelingen aangestuurd dat de uitkering niet gekort moest worden. We hebben voor medewerkers die elders een politieke functie aanvaard hebben, de uitkering wel gekort op grond van volgende overweging. Voor een dergelijke medewerker blijft zijn oorspronkelijk dienstverband 'slapend' in stand. De gedachte hierachter is dat hij te zijner tijd ook weer op dat dienstverband zal terugkeren vanuit de garantie die voor politiek verlof altijd bestond. In Payroll Gemal wordt dit gerealiseerd door het dienstverband weliswaar door te laten lopen maar het salaris en andere bruto posten tegen te boeken. De medewerker krijgt immers verloond vanuit bijvoorbeeld zijn wethouderschap en arbeidsvoorwaardelijk valt hij bijvoorbeeld ook eerder onder Rijkspersoneel. Daarnaast wordt een eenmalige uitkering vaak afgesproken ter compensatie van een 'salarisverhogingsloze' periode tussen twee cao's. Vanuit dat oogpunt zou de uitkering ook als 'salaris' tegengeboekt worden. De helpdesk VNG geeft aan dat deze situatie niet expliciet als uitzondering vermeld is en dat de uitkering bij politiek verlof daarom niet gekort hoeft te worden. U kunt indien gewenst daarom bij de betreffende medewerker met een bruto diversen code de eenmalige uitkering alsnog variabel met terugwerkende kracht vastleggen. 2019-12/31 Veiligheidsregio's: 75% garantie en levensloop [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 11 november 2019 - In de handleiding Gemal hebben we bij onderwerp 'FLO-reparatie 2018' een beschrijving opgenomen van de mogelijkheid om vanaf 2018 bij een medewerker met invoercode 02262 = 1 vast te leggen dat deze deelnemer is aan de FLO-overgangsregeling 2018 met 75%-netto berekening. Hierna treft u een beschrijving aan van de aanpassing op deze regeling voor 2019. 75%-regeling in het kort Stap-1: Uitgangspunt voor de berekening wordt bepaald door een voorgeschreven grondslag van salariscomponenten die we opgenomen hebben in grondslag (werkgevercode 55190). Stap 2: Hierover wordt een speciale berekeningsmethode toegepast om te komen tot een 100% netto dat we presenteren met uitvoercode 02048 net. ovgr FLO2018. Stap 3: Het resultaat van 75% keer het bedrag van uitvoercode 02048 is het 75% netto garantiebedrag waar de FLO'er in zijn verloning recht op heeft. Dit presenteren we niet afzonderlijk in een uitvoercode. Stap 4: Het 75%-bedrag vormt de input van de netto-bruto berekening. Stap 5: Om te komen tot het 75%-netto genereren we een kortingsbedrag dat we presenteren met uitvoercode 00966 korting FLO. Aanpassing op de 75%-regeling Als aanpassing op de regeling geldt dat de 75%-netto garantie (deels) gefinancierd moet worden met levensloop. U ontvangt van levensloop-uitvoerder Loyalis hiervoor de benodigde gegevens. Enerzijds een eventueel netto levensloop paarbedrag dat Loyalis rechtstreeks aan de FLO'er heeft uitbetaald en anderzijds een bruto levensloopbedrag. Zowel het netto als het bruto levensloopbedrag is 1/36e van het totale tegoed om zo 3 jaar te overbruggen. Daarnaast is het gewenst te monitoren wat het verschil is tussen het uitbetaalde bruto bedrag en het bruto levensloopbedrag. Netto spaarbedrag medewerker Het netto spaarbedrag heeft de FLO'er al rechtstreeks ontvangen van Loyalis. Het moet daarom in mindering worden gebracht op de berekening van het 75% netto garantiebedrag voordat dit gebruteerd wordt. We hebben het 100%-netto bedrag in uitvoercode 02048 maar het 75%-resultaat daarvan hebben we (nog) niet apart inzichtelijk. U moet met bestaande invoercode 00943 netto diversen 00943 het netto bedrag negatief vastleggen. Dit verlaagt dus indirect het 75%-bedrag. Bruto levensloopbedrag werkgever Het bruto levensloopbedrag wordt via Loyalis aan u als werkgever uitgekeerd. U legt dit bedrag vervolgens vast met de bestaande invoercode 01336 of 01307 (Opname levensloop). Deze extra bruto post zal er dus toe leiden dat het kortingsbedrag FLO groter wordt. Hierna treft u berekeningsvoorbeelden aan van situatie 75% netto, 75% netto met levensloop, en diezelfde situatie waarbij voor de medewerker inmiddels groene tabel wordt aangestuurd maar waarbij voor vaststelling nog wordt uitgegaan van witte tabel (zie 3 pdf-bladzijden). Voorbeeld 75 proc levensloop 3 varianten Overzicht uitputting Om de uitputting levensloop te monitoren, kunt u het uitbetaalde bruto afzetten tegen het van Loyalis ontvangen bruto levensloopbedrag. U kunt bijvoorbeeld een comprimeertotaal maken om het verschil te krijgen tussen uitbetaald bruto/loon loonheffing minus opnamen levensloop en een eigen cumulatie maken maar waarschijnlijk is het eenvoudiger om de betreffende gegevens in een spread-sheet-programma op te nemen. Zie bij wijze van voorbeeld onderstaand schema. periode netto garantie 100%  (uitvoercode 02048) netto garantie 75% netto bedrag mdw (invoercode 00943) uitbetaald bruto bruto levensloop wg (uitvoercode 02101) maand saldo (=F2-E2) cumulatief 2019-01 2894,10 2170,58 150,00 2498,82 1850,00 -648,82 -648,82 2019-02               2019-03               …. etc               2021-12               TOTAAL       2498,82 1850,00     CAO jeugdzorg 2019-12/32 Nieuwe CAO Onlangs is er een definitief akkoord gesloten voor een nieuwe CAO jeugdzorg. In dit akkoord is afgesproken dat er in december 2019 een eenmalige uitkering wordt betaald van € 800,00 naar rato van het dienstverband. Wij zijn momenteel in overleg met Jeugdzorg Nederland / Overlegtafel FBZ over de precieze parameters voor deze uitkering. Mits de parameters op tijd beschikbaar zijn, streven wij ernaar om de uitbetaling nog in december te laten plaatsvinden. Wij houden u op de hoogte van de aanpassing en het moment waarop wij deze doorvoeren. CAO primair onderwijs 2019-12/33 Nog geen onderhandelaarsakkoord nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 22 november 2019 - De PO-Raad heeft ons geïnformeerd over het feit dat het niet lukt in 2019 een onderhandelaarsakkoord te sluiten voor een nieuwe CAO PO. Daarom heeft de PO-Raad op 21 november een advies gegeven aan haar leden om toch te komen tot een eenzijdige aanpassing van de huidige eindejaarsuitkering in combinatie met een extra uitkering. Gistermiddag was hierover een bericht geplaatst op Youforce, dat we later weer verwijderd hebben; de PO-Raad heeft haar advies ingetrokken en hoopt nu binnen twee weken erop terug te komen; op dat moment stellen we vast wat de mogelijkheden zijn. CAO provincies 2019-12/34 Invoering IKB Rijk Voor medewerkers die de arbeidsvoorwaarden van de sector Rijkspersoneel volgen, is met ingang van 2020 sprake van de invoering van een Individueel KeuzeBudget (IKB), zie het betreffende onderwerp in deze release notes. CAO RGA 2019-12/35 Invoering IKB Rijk Voor medewerkers die de arbeidsvoorwaarden van de sector Rijkspersoneel volgen, is met ingang van 2020 sprake van de invoering van een Individueel KeuzeBudget (IKB), zie het betreffende onderwerp in deze release notes. 2019-12/36 Vooraankondiging: Nieuwe CAO SGO In het kader van de WNRA heeft de Vereniging Nederlandse Gemeenten besloten dat organisaties niet zijnde gemeentes die de CAR-UWO volgen, met ingang van 2020 niet langer aangesloten kunnen zijn bij de VNG. Bij wijze van vooraankondiging willen we u informeren dat we met ingang van 2020 hiervoor de nieuwe CAO Samenwerkende Gemeenschappelijke Regelingen (SGO) in gebruik zullen nemen. In de release notes voor 2020-01 zullen we u hierover verder informeren. CAO rijkspersoneel 2019-12/37 Invoering Individueel KeuzeBudget - IKB Met ingang van 2020 is voor de sector Rijk [1] sprake van de invoering van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Deze invoering leidt er onder andere toe dat de eindejaarsuitkering en de berekening en verwerking van vakantietoeslag ingrijpend gewijzigd worden. Voor bijna al onze werkgevers die van doen hebben met de arbeidsvoorwaarden sector Rijk, is echter afgesproken dat het IKB niet van toepassing is. Dit betreft de APPA-leden uit de decentrale overheid vertegenwoordigd door Burgemeesters en Wethouders bij de gemeenten, Commissaris van de Koning en Gedeputeerden bij Provincies, en Voorzitters en Leden Dagelijks Bestuur bij de Waterschappen. In de publicaties voor de bezoldiging politieke ambtsdragers is namelijk aangegeven dat de decentrale APPA-leden gezien de aard van hun functie niet in aanmerking komen voor deelname aan het IKB-systeem: zij handhaven ook hun oorspronkelijke vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering in de huidige vorm (8,3% eindejaarsuitkering plus opslag van 1,5% plus de uitkering van €450,00). Gezien de verschillende belangen hebben we de afweging gemaakt om de huidige vakantietoeslag en eindejaarsuitkering te handhaven ten behoeve van de APPA-leden decentrale overheid en het IKB niet op CAO-niveau in te richten. U kunt echter wel zelf deze inrichting tot stand brengen door op werkgeverniveau diverse aanpassingen zelf te doen. Aandachtspunten bij zelf inrichten Rijk IKB Om te komen tot het invoeren van het IKB zijn er eigenlijk diverse onderdelen van het proces: het inrichten en vastleggen van gegevens in HR Core. het inrichten en vastleggen van gegevens in Payroll Gemal. het inrichten en vastleggen van gegevens in Flex Benefits. U kunt zich voor de inrichting baseren bijvoorbeeld op de beschrijving die we voor diverse andere CAO's gemaakt hebben, zoals bijvoorbeeld voor de CAO energie- en nutsbedrijven sector GEO. Hierna treft u daarnaast nog enkele aandachtspunten aan wanneer u zelf de inrichting doet, dit is niet een uitputtende opsomming maar geeft enkele opvallende afwijkingen ten opzichte van andere IKB-systemen aan. Algemene grondslag IKB - bronnen De algemene systematiek van een persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget of een individueel keuzebudget is dat het (naar rato) maandsalaris al dan niet aangevuld met andere salariscomponenten, een grondslag vormt die vermenigvuldigd wordt met een percentage. Het resultaat hiervan vormt de maandelijkse opbouw die toegevoegd wordt aan een saldo: het budget van de medewerker. Voor de CAO rijkspersoneel bestaat het IKB van 16,37% voor de medewerker uit 3 bronnen: de vakantie-uitkering van 8%. de voormalige eindejaarsuitkering van 8,3%. de gekapitaliseerde waarde van de vervallen mobiliteitstoeslag en telewerkvergoeding van samen 0,07%. Probleem hierbij is dat de grondslag voor de vakantietoeslag voorheen bestond uit bezoldiging (= salaris + toelagen), en de grondslag voor eindejaarsuitkering uit salaris. Om hier toch vergelijkbare grootheden van te kunnen maken, is het de bedoeling dat de vakantietoeslag over de toelagen in vervolg afzonderlijk wordt berekend. Vakantietoeslag naar IKB Zoals aangegeven moeten de grondslag vakantietoeslag en eindejaarsuitkering aan elkaar gelijk zijn en moet de vakantietoeslag over de toelagen afzonderlijk berekend en betaald worden. De grondslag vakantietoeslag bestaat uit uitvoercodes die we in de regel voor salaris definiëren plus diverse uitvoercodes voor toelagen. U kunt terugzien welke uitvoercodes in de grondslag vakantietoeslag tellen in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag of op uw overzicht specificatie productiegegevens bij werkgevercode 56001. U moet deze grondslag vakantietoeslag bij de invoering van IKB in 2020 gelijkmaken aan de grondslag voor eindejaarsuitkering. U kunt terugzien welke uitvoercodes in de grondslag eindejaarsuitkering tellen in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen of op uw overzicht specificatie productiegegevens bij werkgevercode 55135. Dat wil zeggen dat u de uitvoercodes voor toelagen uit de grondslag eindejaarsuitkering moet verwijderen. Tegelijkertijd moet over de toelagen ook VT berekend worden. We kennen in Payroll Gemal maar één vakantietoeslag-regeling dus in dit geval kunt u gebruik maken van een (eindejaars-)uitkeringsregeling om de VT over de toelagen te laten berekenen. U kunt hiervoor gebruik maken van bijvoorbeeld eindejaarsuitkeringsregeling 3. U legt hier de specificaties vast en u legt ook de uitvoercodes voor toelagen vast die u verwijderd heeft uit de grondslag vakantietoeslag. Als percentage legt u vast 8%; bij de medewerker legt u vast bijvoorbeeld invoercode 01099 met waarde 0,07. Hierdoor wordt wanneer u een toelage uitbetaalt op één van de uitvoercodes die u in de grondslag EJU-3 heeft vastgelegd, 8% vakantietoeslag uitbetaald. U moet dan ook de tekst van uitvoercode 01099 aanpassen in "VT over toelage". VT en ABP Wanneer de vakantietoeslag wordt doorgesluisd naar het IKB, verdwijnt het recht VT van uitvoercode 01618 maar pas nadat dit voor pensioengevendheid heeft meegeteld. Omdat het deel van de VT over toelagen afzonderlijk berekend en gepresenteerd wordt via bijvoorbeeld eindejaarsuitkering 3, moet u het recht hiervan (uitvoercode 01644) opnemen in de grondslag pensioenfonds ABP (werkgevercode 55053). Vakantietoeslag 2019 / 2020 De opbouw van de VT gebeurt met ingang van 2020 op kalenderjaarbasis, dus van januari t/m december in plaats van juni t/m mei. Het opgebouwde en gereserveerde bedrag aan vakantietoeslag van juni 2019 t/m december 2019 moet in 2020 ter beschikking komen van de medewerker. U kunt het in 2019-06 t/m 2019-12 opgebouwde recht VT zolang 'parkeren' in bijvoorbeeld IKB-3 en in 2020 aan dit budget als maand van uitbetaling periode 05 vastleggen (en dat het een bruto bedrag betreft werkgevercode 03626 = 1). Eindejaarsuitkering / gekapitaliseerde toeslag Het bedrag dat de werknemer voorheen onder de noemer ‘eindejaarsuitkering' (EJU) ontving, moet vanaf 2020 opgenomen als 8,3% onderdeel van het Individueel KeuzeBudget. Hiermee komt de eindejaarsuitkering te vervallen. U verwijdert per 2020-01 de betreffende werkgevergegevens in Gemal Direct Inrichting. Ook de gekapitaliseerde waarde van de vervallen mobiliteitstoeslag en telewerkvergoeding van 0,07% moet in IKB-1 worden opgenomen. U definieert eerst het budget in Gemal Direct Inrichting  bij Werkgevergegevens > Persoonlijk Budget > Definitie budget 1. Op werkgeverniveau legt u het percentage IKB vast. U doet dit in bij Werkgevergegevens > Persoonlijk Budget > Percentage Budgetten bij Perc opb.pers.budg 1. U legt volgnummer 1 vast en als percentage 8,3% + 0,07% = 8,37%. Als bijbehorende grondslag legt u bij Uc grpers.budget 1 de uitvoercodes voor salaris vast die voorheen ook bij eindejaarsuitkering 1 had vastgelegd. Om ervoor te zorgen dat de percentages worden toegepast, legt u vast bij de medewerker invoercode 02600 met de waarde (volgnummer) 1. Alternatieve aansturing Doordat u bij de medewerkers door het vastleggen van de invoercodes 02600 alleen verwijst naar het percentage zoals vastgelegd, hoeft u bijvoorbeeld bij een volgende CAO-afspraak ook alleen maar het percentage op werkgeverniveau aan te passen. U kunt er echter ook voor kiezen om de aansturing zelf helemaal op werknemerniveau in te richten. In dat geval kunt u bij de medewerker het betreffende percentage vastleggen met invoercode 02602. Dit percentage wordt dan toegepast in plaats van het percentage op werkgeverniveau. Kiest u hiervoor, dan hoeft u uiteraard ook niet meer invoercode 02600 vast te leggen. Eindejaarsuitkering 2019 Het eindejaarsuitkeringsjaar loopt voor CAO rijkspersoneel van december t/m november. Het opgebouwde en gereserveerde bedrag aan eindejaarsuitkering van december 2019 moet in 2020 ter beschikking komen van de medewerker. U kunt dit op vergelijkbare manier tot stand brengen als de uitbetaling van VT 2019. Meer informatie [1] Code CAO = 10 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). CAO sector ambulancezorg 2019-12/38 Werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering (change 1778379) Per 2019-01 zijn de bedragen voor de bijdrage ziektekostenverzekering in de CAO sector ambulancezorg gewijzigd. In Payroll Gemal hebben wij deze aanpassing destijds niet opgemerkt. In periode 12 zijn de bedragen bij werkgevercode 25819 en 25820 alsnog met terugwerkende kracht aangepast. De bedragen worden in Payroll Gemal berekend via eindejaarsuitkeringsregeling 5. Voor werknemers die geen recht op de werkgeversbijdrage zijn door u aangemerkt met invoercode 01241 waarde 0,01 (blokkade). De berekening van het 'lage' standaardbedrag (werkgevercode 25819) wordt automatisch door Payroll Gemal berekend, voor zover deze is vastgelegd onder CAO-code 04 en invoercode 01241 niet is vastgelegd of als deze is vastgelegd met waarde 0,03. Als waarde 0,04 is vastgelegd wordt het hogere bedrag (werkgevercode 25820) toegepast. Automatische herrekening In periode 12 wordt voor werknemers met de CAO-code 04 een auotmatische herrekening uitgevoerd, zie reden 06 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.. CAO VVT 2019-12/39 Nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 12 november 2019 - De programma-update is geïmplementeerd. U kunt uw salarisproductie voor november afroepen. Denkt u er aan dat u een herrekening aanstuurt vanaf december 2018, zoals aangegeven in het bericht van 7 november. Het blijkt dat de afwijkende eindejaarsuitkering niet is aangepast. De afwijkende eindejaarsuitkering is 1,5% lager dan de reguliere uitkering en wordt toegepast bij een selecte groep medewerkers. Het gaat om werknemers die op 1 januari 2008 in-dienst waren bij een thuiszorgorganisatie en er voor hebben gekozen om jaarlijks een deel van hun eindejaarsuitkering om te zetten in vakantie-uren. Wij zullen dit percentage in december-release updaten. In het geval dat u dit verlaagde percentage toepast bij uw medewerkers dan kunt u hier op twee manieren mee omgaan: U past het percentage op werkgevercode 25025 in uw novemberproductie aan naar 6.830%. Denkt u er om dat u eerst TWK aan selecteert en TWK periode 12-2018 (vierwekenverloning 13-2018) kiest. U kunt de verhoogde uitkering dan direct in november betalen. In dat geval dient u de werkgevercode in de decemberproductie weer op C niveau te zetten, om gebruik te maken van toekomstige CAO ondersteuning. U betaalt aan deze groep de verhoogde uitkering in december. In de decemberproductie dient u de betreffende werknemers dan te herrekenen vanaf 12-2018 (vierwekenverloning 13-2018) of u voert opnieuw een collectieve herrekening uit vanaf genoemde periode. 11 november 2019 - Werkgeversvereniging Actiz en de bonden hebben reeds besloten dat ook alle werknemers uit-dienst vanaf december 2018 recht hebben op de verhoogde eindejaarsuitkering over de periode dat zij in-dienst zijn geweest. Wij verwerken momenteel deze laatste aanpassing in de CAO ondersteuning en verwachten morgen de programma-update vrij te geven. Wij houden u op de hoogte van de voortgang. 7 november 2019 - Onlangs heeft werkgeversvereniging Actiz aangegeven dat de onderhandelingen voor de nieuwe CAO VVT in een dermate vergevorderd stadium zijn, dat de verhoging van de eindejaarsuitkering uitbetaald kan worden conform het onderhandelaarsakkoord. Wij streven ernaar uiterlijk begin volgende week een aanpassing in Payroll Gemal door te voeren, waardoor deze uitbetaling nog in november kan plaatsvinden. Wij adviseren u dan ook om nog geen salarisproductie voor november af te roepen als u onder de CAO VVT valt. In het nieuwe akkoord is afgesproken dat de structurele eindejaarsuitkering met terugwerkende kracht tot december 2018 wordt verhoogd naar 8,33%. Wij zullen dit percentage aanpassen op werkgevercode 25011. Tevens passen wij de minimum eindejaarsuitkering aan naar € 2060,49. Dit betreft 8,33% van het jaarsalaris op basis van inpasnummer 12, conform artikel 3.9.4 van de CAO. Omdat de eindejaarsuitkering met terugwerkende kracht tot 2018 wordt verhoogd, dient u zelf een herrekening uit te voeren. Wij willen u daar met dit bericht tijdig over informeren. Wij laten u weten via een update van dit bericht wanneer wij de wijzigingen in Payroll Gemal hebben opgenomen, zodat u de salarisproductie en de herrekening kunt afroepen. U dient dan het onderstaande te doen. Uw actie Om de eindejaarsuitkering correct te kunnen opbouwen, dient u een collectieve herrekening uit te voeren vanaf 12-2018. U doet dit door werkgevercode 99221 Beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 12. U geeft deze code op met ingangsdatum 201812 (bij vierwekenverloning waarde 13 en 201813). Let op: door een herrekening kunnen er (kleine) verschillen ontstaan. Dit komt doordat onze programmatuur en berekeningen continu worden verbeterd. Actiz en de vakbonden zijn nog in overleg over een eventuele nabetaling van de verhoogde eindejaarsuitkering aan werknemers die uit-dienst zijn getreden vóór november 2019. Wij vinden het belangrijk dat u de gewijzigde uitkering direct in november aan uw medewerkers kunt uitbetalen. Daarom zullen wij een extra aanpassing doorvoeren voor alle medewerkers die in-dienst zijn. Dit houdt in dat als tenminste één dienstverband van uw medewerker in-dienst is op 1 november 2019, dat voor alle dienstverbanden de verhoging eindejaarsuitkering wordt nabetaald. Als u deze nabetaling wilt blokkeren voor een specifiek dienstverband, dan kunt u de herrekening van dat dienstverband blokkeren door invoercode 02475 Beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 99. Een eventuele nabetaling aan medewerkers uit-dienst zal in december worden toegevoegd. Uitzondering werkgevers aangesloten bij ZorgThuisNL Werkgeversvereniging ZorgThuisNL is niet akkoord met de CAO. Als u aangesloten bent bij ZorgThuisNL en niet bij Actiz, dan bent u niet verplicht om de wijzigingen uit het onderhandelingsakkoord uit te voeren, totdat de CAO algemeen verbindend wordt verklaard. In onze CAO ondersteuning voeren wij de wijzigingen door zoals vastgelegd in het akkoord. Hieronder vindt u een instructie om de wijzigingen tegen te houden indien u deze niet wenst: U gaat in Payroll Gemal Direct naar Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > Definitie uitkering 1. Hier klikt u op TWK aan (rechtsonder in het scherm). U kiest periode 201812 (bij vierwekenverloning 201813). Vervolgens legt u werkgevercode 25011 Percentage eindejaarsuitkering 1 vast met waarde 7.400 en werkgevercode 25012 Jaarminimum eindejaarsuitkering 1 met waarde 1830.44. Let op: als u kiest voor deze handelswijze, dan heeft u vanaf 2020 niet meer de mogelijkheid om het percentage over december 2018 wederom te wijzigen. U zult een eventuele nabetaling eindejaarsuitkering over deze periode dan zelf moeten berekenen. Dat is het geval als de CAO algemeen verbindend wordt verklaard. Ook wijkt u hiermee af van de CAO ondersteuning. Dat betekent dat u ook bij volgende wijzigingen zelf het percentage eindejaarsuitkering moet onderhouden. CAO VVT 2019-12/40 Nieuwe CAO - Afwijkende eindejaarsuitkering In de nieuwe CAO VVT is afgesproken dat de eindejaarsuitkering met terugwerkende kracht naar 12-2018 (vierwekenverloning 13-2018) wordt verhoogd naar 8,33%. Deze aanpassing is in een tussentijdse aanpassing op 12 november 2019 vrijgegeven. Voor details zie het vorige onderwerp in deze release notes. De afwijkende eindejaarsuitkering is 1,5% lager dan de reguliere uitkering en wordt toegepast bij een selecte groep medewerkers. Het gaat om werknemers die op 1 januari 2008 in-dienst waren bij een thuiszorgorganisatie en er voor hebben gekozen om jaarlijks een deel van hun eindejaarsuitkering om te zetten in vakantie-uren. U herkent deze medewerkers aan het feit dat u invoercode 02642 Afwijkend percentage uitkering 1 heeft vastgelegd met waarde 1 (0,01). Uw actie Het afwijkende percentage eindejaarsuitkering komt op 6,83% en is vastgelegd op werkgevercode 25025. Het blijkt dat in de tussentijdse aanpassing dit niet is aangepast. Wij hebben u hier in de berichtgeving op 12 november op gewezen. Wij hebben u toen twee mogelijkheden aangereikt om hier mee om te gaan. Afhankelijk van de optie die u in november heeft gekozen, dient u in december actie te ondernemen: Als u in november het percentage zelf met terugwerkende kracht heeft opgegeven, zodat u in november direct de verhoogde eindejaarsuitkering aan deze doelgroep kon betalen, dan dient u in december met terugwerkende kracht tot 12-2018 (vierwekenverloning 13-2018) de waarde op werkgevercode 25025 op W-niveau te schonen. U valt dan weer terug op onze CAO-ondersteuning. Als u in november niets heeft gedaan, dan is het percentage met ingang van periode 12 automatisch en met terugwerkende kracht bijgewerkt. Om de uitbetaling van de verhoogde eindejaarsuitkering te realiseren, dient u de betreffende medewerkers te herrekenen vanaf 12-2018 (vierwekenverloning 13-2018). U doet dat door invoercode 02475 Beginperiode herrekening vast te leggen met de waarde 201812 (of 201813). CAO waterschappen 2019-12/41 Invoering IKB Rijk Voor medewerkers die de arbeidsvoorwaarden van de sector Rijkspersoneel volgen, is met ingang van 2020 sprake van de invoering van een Individueel KeuzeBudget (IKB), zie het betreffende onderwerp in deze release notes. CAO zorgverzekeraars 2019-12/42 CAO-ondersteuning opnieuw geactiveerd Sinds 2010 is er geen CAO-ondersteuning geboden voor de CAO zorgverzekeraars, omdat het klantenbestand in Payroll Gemal te klein was voor een dergelijke ondersteuning. Per 2020 mag Visma | Raet een nieuwe klant verwelkomen, waardoor CAO-ondersteuning in deze sector weer mogelijk wordt. De CAO-ondersteuning is met terugwerkende kracht tot 01-2019 geactualiseerd. Ook is het hoofdstuk over de CAO ondersteuning in de Payroll Gemal handleiding bijgewerkt naar de actuele situatie. Werkgevers die onder de CAO zorgverzekeraars vallen, kunnen zich vrijwillig aansluiten bij pensioenfonds SBZ. Met de huidige functionaliteit in Payroll Gemal is het nog niet mogelijk om te premieberekening voor dit fonds correct uit te voeren. Wij verwachten deze in het eerste kwartaal van 2020 op te leveren. De aansturing zal dan plaatsvinden via een regeling Premie diverse verzekeringen (VRZ-regelingen). Let op: de oude inrichting voor Pensioenfonds Zorgverzekeraars kan niet meer gebruikt worden. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2019-12/43 Vaste componenten vanaf peildatum vorig jaar Voor een medewerker die in de loop van het jaar een wijziging krijgt van vaste, pensioengevende componenten met terugwerkende kracht tot de peildatum, maken we uitvoercode 02231 ABP stat.verschil aan. Deze uitvoercode wordt meegenomen bij de vaststelling van het jaarinkomen volgend jaar. Waarom Er zijn situaties waarbij voor een medewerker sprake is van een wijziging met TWK tot de peildatum vórig jaar. Dit werd nog niet automatisch ondersteund. Hoe Met ingang van periode 12 wordt in deze situatie het betreffende component opgenomen in de nieuwe uitvoercode 02232 met als standaard tekst ABP versch.vrgjr. De werking van deze uitvoercode is verder hetzelfde als die van uitvoercode 02231. Voor het narekenen van het jaarinkomen ABP, wordt wanneer er sprake was van een dergelijke situatie, de waarde die meegeteld heeft voor dat jaarinkomen gepresenteerd met de nieuwe uitvoercode 02432 ABP vaste vr-vrgjr. In de handleiding is bij onderwerp ABP, pensioenfonds bij onderdeel 4.1 een schematisch voorbeeld opgenomen. Pensioenfonds PFZW 2019-12/44 Berekening pensioenpremie gestopt in uitzonderlijke situatie (change 1771211) Melding Er zijn enkele klanten die gemeld hebben dat bij een enkele werknemer de pensioenpremie vanaf juli niet meer wordt berekend zonder dat voor die werknemer mutaties zijn vastgelegd. Uit onderzoek is gebleken dat dit onbedoeld werd veroorzaakt na een programma-aanpassing. In het geval dat op werkgeverniveau werkgevercode 03312 Afwijkende normuren niet is vastgelegd, maar bij de werknemer wel invoercode 02480 Code normuren fulltime per periode is opgegeven gaat het na de programma-aanpassing fout (invoercode 02480 verwijst namelijk naar werkgevercode 03312). Uw actie Als u inmiddels zelf met invoercode 01151 Pensioenpremie correcties heeft gedaan bij de betreffende werknemer, dat kunt/moet u bij deze werknemer invoercode 02480 met terugwerkende kracht vanaf 2019-01 op nul zetten en tevens de door u gedane correctie met invoercode 01151 weer ongedaan maken (nulmutatie voor alle betreffende periodes). Als u zelf nog geen correcties heeft uitgevoerd, dan moet u zelf bij de betreffende werknemer(s) invoercode 02480 op nul zetten (met TWK vanaf 01-01 2019 of als de persoon later in dienst is gekomen vanaf de datum in-dienst). 2019-12/45 UPA correctieberichten [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 11 november 2019 - De herstelactie van vrijdag 8 november is afgerond. Het correctiebericht ziet u in het UPA-portaal. Na uw controle kunt u deze inzenden. De ontbrekende perioden worden bij PFZW dan aangevuld. NB: door een presentatiefout lijkt het alsof er meerdere berichten zijn. Dit is niet het geval. We werken aan een oplossing hiervoor. 7 november 2019 - Voor de betreffende klanten gaan we de foutieve UPA-aanleveringen over 2018 herstellen. Dit doen we door een synchronisatie UPA over voorgaand jaar voor deze klanten uit te voeren. U hoeft hier niets voor te doen. In het UPA-portaal zullen de herstelde aanleveringen zichtbaar zijn. Na uw controle kunt u deze inzenden. Wij verwachten de herstelactie komende vrijdagmiddag af te ronden. 5 november 2019 - PFZW heeft aan meerdere klanten gemeld dat na het verwerken van de UPA-aanlevering van augustus bij werknemers de regelingsgegevens ontbreken. Uit een eerste onderzoek lijkt dit voor te komen bij werknemers voor wie in de augustus productie een herrekening over het vorig jaar is uitgevoerd. De UPA-aanlevering is hierbij door Payroll Gemal onvolledig gedaan. Ook zijn er in een enkele geval correctieberichten over 2017 aangemaakt. Als er voor u momenteel nog correctieberichten over voorgaand jaar klaarstaan in de portal, dan verzoeken wij u om deze tot nader order nog niet in te sturen. Wij zullen u zo spoedig mogelijk nader informeren hoe dit kan worden gecorrigeerd. Automatische herrekeningen 2019-12/46 Vermelding automatische herrekening op mutatieverslag Op uw mutatieverslag vindt u de volgende volgnummers van herrekeningsredenen die wij voor u uitvoeren in deze periode:   reden onderwerp 02 Zwangerschapsuitkering en ZW uitkering in combinatie met WGA uitkering (change 1685631) 03 CAO bibliotheken - Aanpassing salarisregeling n.a.v. minimumloon per 07-2019 04 Herberekening op uitvoercode 01111 (change 1737736) 05 Verschil tussen controleoverzicht loonaangifte en loonaangifte i.v.m. nieuwe codes SV (change 1765377) 06 CAO sector ambulancezorg - Werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering (change 1778379) 07 CAO gehandicaptenzorg - Akkoord nieuwe CAO 08 VRZ-regeling (change 1740782) 09 Bedragen jeugd-LIV (change 1768687)   Werknemer- en werkgevergegevens 2019-12/47 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes   invoercode omschrijving 02170 code tarief WW Awf 02294 indicatie schriftelijke arbeidsovereenkomst 02474 indicatie oproepovereenkomst Gewijzigde invoercodes   invoercode  nieuwe omschrijving 02259 indicatie arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd Nieuwe uitvoercodes   uitvoercode omschrijving 00985 loondoorbet ziek 00986 WW/Wachtgeld 02301 blok factor bezet 02339 grsl WW hoog 02340 afdr WW hoog 02341 grsl WW laag 02342 afdr WW laag 02343 grsl WW herzien 02344 afdr WW herzien 02345 afdr WW uitk Vervallen uitvoercodes per 2020 uitvoercode omschrijving 02776 cum. premie WW   2019-12/48 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercode   werkgevercode omschrijving 07006 CAO code payrolling 55107 uitvoercodes in grondslag samenloopberekening WW premie Vervallen werkgevercodes werkgevercode omschrijving 10506 SPS code afroep 31400 afroep staat sal. soc. lasten tbv werkelijkheid 99261 code afroep jaarwerk 99262 jaarwerk afroep selectief           Publishing Date : 12/2/2019
Volledig artikel weergeven
26-11-2019 21:04 (Bijgewerkt op 28-07-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 1735 Weergaven
Hier vindt u de release notes Payroll Gemal en de overige publicaties die voor periode 2019-12 van toepassing zijn.
Volledig artikel weergeven
21-11-2019 13:59 (Bijgewerkt op 28-07-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 1779 Weergaven
Van eindejaarsproductie naar correctieproductie Zoals aangekondigd in de release notes van periode 06 en 09 gaat u met ingang van deze jaarovergang niet meer gebruikmaken van eindejaarsproducties maar van een aanvullende correctieproductie (ACP). Hierna leggen wij uit wat dit inhoud voor de aanlevering van mutaties en de verwerking daarvan en tevens hoe u de ACP voor de jaarovergang kunt afroepen. Nieuw begrip ACP 12 De eindejaarsproducties zijn vervangen door een (aanvullende) correctieproductie periode 12 hierna te noemen ACP 12 (voor vierwekenverloning ACP 13) om het gebruikersgemak en begrijpelijkheid van Payroll Gemal te verbeteren, het ontsluiten van de data makkelijker te maken en om in de toekomst de interfacemogelijkheden te vergroten met bijvoorbeeld API’s (Application Programming Interfaces). De functionaliteit om in eindejaarsproducties nog met terugwerkende kracht berekeningen over het vorig fiscaal uit te voeren is ook mogelijk met een ACP 12. Ook kunt u in een ACP 12 werkgevermutaties opgeven. Vast en variabel Bij de vaste (stam) mutaties is de verwerking hetzelfde. Eenmalige (variabele) mutaties werden in een eindejaarsproductie (EJP) anders verwerkt als in een ACP 12: bij een eindejaarsproductie zijn ze vervangend en bij een ACP 12 zijn ze aanvullend. Als werkgevercode 99239 Speciale verwerking eenmalige mutaties wordt opgegeven worden de eenmalige (variabele) mutaties als vervangend verwerkt. Voorbeeld SAL 12 EJP ACP ACP 12 (speciaal) Toelage 1 (eenmalig) 100 euro 300 euro 300 euro 300 euro Uitbetaling 100 euro 200 euro 300 euro 200 euro Uitbetaling totaal 300 euro 400 euro 300 euro Toelage 2 (eenmalig) 100 euro 50 euro 50 euro 50 euro Uitbetaling 100 euro -50 euro 50 euro -50 euro Uitbetaling totaal 50 euro 150 euro 50 euro Verwerking mutatiebestand Aangezien wij voor de komende jaarovergang de wijze van de EJP in onze HR-systemen niet aanpassen kunt u als vanouds een 13e, 14e en eventueel een 15e periode initiëren. Bij het afroepen van een correctieproductie in Gemal Direct Inrichting of Integratie (de keuze ‘Eindejaarsproductie’ is niet meer beschikbaar) worden dan een aantal afleidingen gedaan. HR-bestanden in de vorm van SBFT- en EHRM-bestanden Een eindejaarsbestand uit HR Core Beaufort (SBFT-bestand) en van zelf programmerende klanten (EHRM-bestand) is te herkennen aan 'EJD' in de bestandsnaam. Bijvoorbeeld 'SBFT334923602EJD201914.xml' of 'EHRM000012345EJD201913.xml'. Indien zo'n EJD-bestand wordt geleverd aan de module Inrichting, dan wordt het eerst omgezet naar een bestand voor een correctieproductie. Tevens worden de volgend werkgevercodes gegenereerd voor instelling 1: werkgevercode 99231 wordt waarde 2 (aanvullende correctieproductie). werkgevercode 99232 wordt waarde 1 (automatische herrekening aanvullende correctieproductie). werkgevercode 99239 wordt waarde 1 (speciale verwerking eenmalige mutaties). Let op: deze werkgevercodes niet aanpassen. Gemal Direct Integratie, HR Core Education / externe HR-systemen Eindejaarsbestanden hebben allemaal een productieperiode 13, 14 of 15 in de header (eerste record in het geval van SAP en HR Core Education) van het bestand dan wel in elk opgenomen record (Oracle / Peoplesoft, WIG). Indien zo'n EJD-bestand wordt geleverd aan de module Integratie, dan wordt deze omgezet naar een bestand voor een correctieproductie. Tevens worden de volgend werkgevercodes gegenereerd voor instelling 1: werkgevercode 99231 wordt waarde 2 (aanvullende correctieproductie). werkgevercode 99232 wordt waarde 1 (automatische herrekening aanvullende correctieproductie). werkgevercode 99239 wordt waarde 1 (speciale verwerking eenmalige mutaties). Let op: Deze werkgevercodes niet aanpassen. Bij een 2e ACP 12 (bijvoorbeeld de 14e run in HR Core Education) krijgt u bij afroep van de nieuwe productie de vraag ‘alle mutaties opnemen Ja of Nee'. Wanneer u ‘Ja’ kiest, worden ook de mutaties meegenomen van de eerste ACP 12 die al verwerkt zijn. Kiest u ‘Nee’, dan worden alleen de nieuwe (laatst aangeleverde) mutaties meegenomen. Denk er ook aan om hierbij telkens het volgnummer zending op te hogen. Afroepen aanvullende correctieproductie (ACP) 12 Na de salarisproductie van periode 12 is het mogelijk om een ACP 12 af te roepen. Ook als de salarisproductie van periode 01 van het nieuwe jaar al is afgeroepen is het mogelijk om een ACP 12 af te roepen (tot en met 31 januari of de laatste dag van de productiemaand 01 als deze eerder valt). Let op: als de salarisproductie periode 01 al is afgeroepen dan moet u bij de ACP 12 in Gemal Direct Inrichting de Productieperiode handmatig op 201912  zetten (201913 bij vierwekenverloning). Volg de volgende stappen om een ACP 12 af te roepen in Gemal Direct Inrichting. Wij gaan ervan uit dat het eindejaarsbestand vanuit uw HR-systeem aan de module Inrichting is aangeleverd. Kies in Gemal Direct Inrichting bij Selecteren werkgever / productie voor Correctieproductie. Vul bij Productieperiode 2019-12 in. Klik onderaan op Akkoord. U kunt nu eventueel nog werkgevergegevens aanpassen. Als dit niet nodig is, gaat u naar de volgende stap. Ga naar het scherm Aanleveren productie > Afroep instellingsnummer 0001. De Code correctieproductie (werkgevercode 99231) is gevuld met waarde 2 (aanvullende correctieproductie). De code Autom. herrekening aanv. correctieproductie (werkgevercode 99232) is gevuld met de waarde 1 (automatische herrekening). De code Speciale verwerking eenmalige mutaties (werkgevercode 99239) is gevuld met de waarde 1 (speciale verwerking eenmalige mutaties). Bij Betaaldatum (werkgevercode 99211) vult u per instelling waarvoor mutaties zijn aangeleverd, de gewenste betaaldatum in.  Klik onderaan op Opslaan. Ga naar het scherm Aanleveren productie > Zenden en vul een Volgnummer zending in. Klik onderaan op Akkoord. Vervolgens krijgt u de melding dat het zenden goed is gegaan. Als u nog niet tevreden bent met de berekeningsresultaten uit een ACP 12 of u bent een mutatie vergeten, kunt u nogmaals deze afroepen met daarin de gewenste mutatie(s). U kunt een ACP 12 meerdere keren afroepen totdat u van mening bent dat het 'jaarwerk' voltooid is. U hoeft niet met een code aan te geven dat het 'jaarwerk' nu definitief is. Overzichten en resultaten ACP 12 Algemeen Zowel de eindejaarsproductie als de ACP 12 zijn in feite een herrekening van periode 12. Bij een ACP 12 worden de resultaten ook echt gepresenteerd als een herrekening. De soort productie is bij een ACP 12 anders en dat is terug te vinden in o.a. het kavelnummer. In het Salarisdossier zijn de overzichten terug te vinden bij de ‘Soort productie’ = correctie (EJD stonden onder de Soort productie’ = salaris. Terugkoppeling uitvoercodes (1917-bestand) Het 1917-bestand dat wordt aangemaakt in een ACP 12 heeft maximaal 12 periodes. De resultaten van de mutaties in een ACP 12 worden in de periode 12 geteld. De resultaten van een zogenaamde EJP-verwerking zijn niet meer apart zichtbaar. Dit kan mogelijk consequenties hebben voor de achterliggende systemen waarin deze worden ingelezen. Zoals bijvoorbeeld de Beaufort module PKB en bij het aanmaken van journaalposten. In de HR Core Beaufort release van 2020-01 wordt in het scherm 'Import resultaten salarisverwerker' de selectiemogelijkheden voor het importeren van JWP- bestanden verwijderd. HR Core Education heeft het Risicofonds geïnformeerd over een latere aanlevering van december 2019, omdat december voortaan wordt bijgewerkt door aanvullende correctieproducties en daardoor later zijn eindstand zal bereiken. Afdrachten De afdrachten worden in de ACP 12 correct aangemaakt. Echter positieve afdrachten komen in de Betaal Manager i.p.v de vorige afdrachten van die periode. Van negatieve afdrachten wordt geen betaalopdracht aangemaakt. Het is dan ook raadzaam om na de laatste ACP 12 van die periode een Synchroniseren RBM afdrachtbetalingen af te roepen. APG gegevensuitwisseling U dient zoals gebruikelijk uiterlijk de vijfde werkdag van de maand volgend op de productiemaand uw gegevens te verzenden naar APG. Uw gegevens van de decemberproductie dient u uiterlijk maandag 6 januari 2020 te verzenden naar APG. Voor uw ACP 12 geldt dat deze uiterlijk vrijdag 31 januari 2020 verzonden moeten zijn. Let op: na iedere ACP 12 volgt een ABP-levering. Deze moet u niet inzenden. U moet pas inzenden als alle correcties van december zijn afgerond. De bestanden van periode 01 die nog niet verzonden zijn naar APG, kunt u dan nog wel verzenden. UPA gegevensuitwisseling Uw UPA-aangiftebericht moet u zoals gebruikelijk insturen vóór de 10e van de maand. Waarschijnlijk heeft u op deze datum in januari nog niet al uw producties afgeroepen over het oude jaar. Het is echter voor de facturatie vanuit PFZW belangrijk dat u toch uw aangiftebericht voor deze deadline instuurt. De UPA aangiften die n.a.v. de ACP 12 ontstaan, worden automatisch met de februari levering in 2020 verzonden. Loonaangifte De loonaangifte over december moet u laten staan tot eind januari. De loonaangifte wordt namelijk na iedere ACP 12 bijgewerkt. Wanneer de correcties op december zijn afgerond, kunt u deze inzenden. Jaarwerkproducten via speciale productie Het vervaardigen van de jaarwerkoverzichten en bestanden dient u nu af te roepen in een speciale productie. Dit heeft als groot voordeel dat deze het hele jaar af te roepen zijn. Let op: het betreft een speciale productie over vorig jaar. In Gemal Direct Inrichting is een apart scherm Jaarwerk gemaakt met alle jaarwerkoverzichten en/of bestanden. Door deze aan te vinken worden er afroepmutaties aangemaakt. Uiteraard blijft het mogelijk om overzichten en/of bestanden ook op de standaard manier af te roepen. Scherm Jaarwerk met af te roepen overzichten en bestanden  9906 - Jaaropgave werknemers exclusief tussentijdse 9907 - Jaaropgave werknemers inclusief tussentijdse 4801 - Individuele loonstaat 4802 - Loonstaat in csv-formaat 9904 - Verzamelloonstaat 1501 - Overzicht vaste personeelsgegevens 3902 - Personeel niet in loondienst, IB47 aangiftebestand 3301 - Controle-overzicht loonaangifte 3302 - Controle-overzicht loonaangifte (historisch) 0204 - Synchronisatie Loonaangifte inclusief eindheffing werkkosten 6204 - Synchroniseren RBM afdrachtbetalingen t.b.v. de eindheffing werkkosten 0601 - Resultatenoverzicht 1 0602 - Resultatenoverzicht 1 cumulatief 0603 - Resultatenoverzicht 2 0604 - Resultatenoverzicht 2 cumulatief 0605 - Resultatenoverzicht CSV-bestand 3701 - Journaalpost 1 - Overzicht 4703 - Journaalpost 1 - Via Youforce 4713 - Journaalpost 1 - CSV 3801 - Journaalpost 2 - Overzicht 4704 - Journaalpost 2 - Via Youforce 4714 - Journaalpost 2 - CSV 4705 - Journaalpost FAP 9908 - Statistiek personeelssterkte, overzicht 9909 - Statistiek personeelssterkte, bestand via Youforce 9913 - Staat salarissen sociale lasten tbv werkelijkheid 9917 - Jaaroverzicht vakbondscontributie ACP/NPB 9400 - Matrix werking uitvoercodes Jaaropgaven Het vervaardigen van de (RSM) jaaropgaven is nu al mogelijk in een speciale productie met lijstnummer 9906 Jaaropgave werknemers exclusief tussentijdse. Voor alle registratienummers wordt er dan een jaaropgave aangemaakt, behalve als er al in het jaar waarover de jaaropgaven worden afgeroepen al een tussentijdse jaaropgave is aangemaakt voor dat registratienummer. De keuze is uitgebreid met de keuze om voor alle registratienummers een jaaropgave aan te maken (lijstnummer 9907 Jaaropgave werknemers inclusief tussentijdse), ongeacht of er een tussentijdse jaaropgave is aangemaakt. Met een ACP 12 kunt u nog wijzigingen doorvoeren in de inrichting van de jaaropgave voordat u de jaaropgaven afroept in een speciale productie over vorig jaar. Het is mogelijk om voor één of een aantal registratienummers een jaaropgave te laten vervaardigen. Hiervoor is in Gemal Direct Inrichting het scherm Selectie jaaropgave gemaakt waar u maximaal 10 registratienummers kunt opgeven. Jaarwerkfuncties Jaarloon bijzondere beloning Het jaarloon bijzondere beloning wordt in de salarisproductie van periode 12 vastgesteld en in de productie van periode 01 overgeheveld. Het jaarloon bijzondere beloning wordt ook opnieuw vastgesteld in een ACP 12. Cumulatieve variabelen ABP De cumulatie van de variabelen ABP wordt in de salarisproductie van periode 12 vastgesteld en in de productie van periode 01 overgeheveld. Deze cumulatie wordt opnieuw vastgesteld in een ACP 12. Als de ACP 12 na de productie van periode 01 wordt afgeroepen, wordt uitvoercode 02231 ABP stat.verschil gevuld. Werkkostenregeling De werkkosten worden in de salarisproductie van periode 12 vastgesteld en in de productie van periode 01 overgeheveld. De werkkosten worden ook opnieuw vastgesteld in een ACP periode 12. Eindheffing Het berekenen van de eindheffing en het doorsluizen naar de loonaangifte gebeurt nu met een apart lijstnummer in een speciale productie: lijstnummer 0204 Synchronisatie Loonaangifte inclusief eindheffing werkkosten. Het bedrag eindheffing wordt bepaald en doorgeven aan de loonaangifte. Ook wordt het controleoverzicht werkkosten aangemaakt. De volgende melding wordt dan op dit controleoverzicht: DE EINDHEFFING DEFINITIEF WORDT IN DE LOONAANGIFTE VAN LOONHEFFINGENNUMMER XXXXXXXXX LXX OPGENOMEN. Als ook lijstnummer 6204 Alleen afdrachtbetalingen synchroniseren Raet Betaalmanager (SEPA betalingen) in een speciale productie is afgeroepen, wordt er ook een afdrachtbetaling aangemaakt voor de Belastingdienst. Fiscale ruimte t.b.v. uitruil De bedragen fiscale ruimte t.b.v. uitruil worden in de salarisproductie van periode 12 vastgesteld en in de productie van periode 01 overgeheveld. Deze bedragen worden ook opnieuw vastgesteld in een ACP 12. Automatische herrekening Payroll Gemal kent automatische herrekeningen om wijzigingen in programmatuur of parameters door te laten werken voor eerder berekende registratienummers. In de kalendermaand januari worden deze herrekeningen bij een ACP 12 gebruikt om eventueel over het voorliggende jaar nog wijzigingen door te laten werken. Dit is aanstuurbaar met werkgevercode 99232 Automatische herrekening aanvullende correctieproductie, zie bij Aanleveren productie > Afroep instellingsnummer 0001. Als deze werkgevercode de waarde 1 (= automatische herrekeningen toepassen) heeft, wordt ieder registratienummer getoetst of het voldoet aan de herrekeningscriteria. Let op: werkgevercode 99232 wordt standaard gegenereerd bij het afroepen met een EJD-bestand. Als u deze herrekening niet wilt laten uitvoeren, kunt u deze muteren. Het ‘overdraaien’ van een ACP 12 niet mogelijk In onze HR-systemen is het mogelijk om een EJP (13e, 14e en15e) over te draaien. Bij een ACP is dit niet mogelijk. Mocht het toch nodig zijn om een EJP over te draaien, dan kunt u contact opnemen met ons Service Center. Verhuizingen binnen het CEA-nummer In tegenstelling tot een EJD is het in een ACP 12 niet mogelijk om een registratienummer te verhuizen. Het laatste moment is dus een salarisproductie 12. Journaalposten aanmaken via de Beaufort module PKB Door het vervallen van de EJP’s in Payroll Gemal komt het 1917-bestand uit een ACP 12. De laatste periode is dus altijd periode 12. De periodes 13, 14 en 15 zijn niet meer apart herkenbaar. Dit heeft mogelijk consequenties voor het inlezen van de journaalposten in het boekhoudpakket. Aangezien in PKB het 1917-bestand van de salarisproductie periode 12 wordt ingelezen en daarna door de ACP 12 ook 1917-bestanden worden ingelezen over dezelfde periode, worden de stand van de journaalposten in PKB daardoor bijgewerkt. PKB levert de journaalposten van een periode en geen aanvullende journaalposten kan leveren, is daar aandacht voor nodig met de volgende workarounds: Workaround 1 Wanneer de december journaalposten worden ingelezen in het boekhoudpakket, kunt u zelf meteen een tegengestelde journaalpost daarvan aanmaken. Deze leest u gelijktijdig in uw boekhouding in op het moment dat u de laatste journaalposten inleest na de laatste ACP 12 over december 2019. U krijgt dan immers een nieuwe laatste stand journaalposten over december, waarin ook de journalisering is toegevoegd van de correctie producties. Workaround 2 In sommige boekhoudpakketten is het ook mogelijk om een niet definitief gemaakte journaalpost te laten vervallen. Als dat bij u mogelijk is, kunt u de december journalisering laten vervallen op het moment dat de nieuwe journaalposten vanuit PKB worden ingelezen in uw boekhouding. Workaround 3 Het is ook mogelijk, indien er niet meteen boekhoudkundig inzicht noodzakelijk is over december, om de journaalposten in te lezen na de laatst gedraaide ACP 12. Wanneer de laatste ACP 12 tijdig in januari 2020 wordt gedraaid, is de eindstand journaalposten ook tijdig in beeld en hoeft u alleen deze in te lezen. Alternatieve route Een alternatieve route is de journaalposten in Payroll Gemal inrichten en met lijstnummer 3701 (overzicht in Salarisdossier) en/of lijstnr 4703 (bestandsvorm) af te roepen. Hiervoor geldt dat bij iedere ACP 12 een journaalpost wordt geleverd met de aanvulling van de correctieproductie. Wanneer u juist een totale journaalpost wenst over december, kunt u na de laatste ACP 12 een speciale productie afroepen met lijstnummers 3701/4703: de journaalposten worden dan over de laatste periode getotaliseerd. Vervallen werkgevercodes Met het overgaan naar de aanvullende correctieproductie voor het jaarwerk vervallen een aantal werkgevercodes per 2019-12. Van diverse andere werkgevercodes is de werking aangepast. De Gemal handleiding is hierop in de release van periode 12 aangepast. Vervallen werkgevercodes werkgevercode omschrijving 10506 SPS code afroep 31400 afroep staat sal. soc. lasten tbv werkelijkheid 99261 code afroep jaarwerk 99262 jaarwerk afroep selectief Publishing Date : 1/16/2020
Volledig artikel weergeven
15-11-2019 19:02 (Bijgewerkt op 28-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 2864 Weergaven
  Nieuw 2019-11/1 Productieplanning 2020 De Productieplanning voor 2020 is in de Payroll Gemal handleiding opgenomen. In paragraaf 3.3 Verwerkingstermijn ziet u een overzicht waarin is aangegeven wanneer u uw productieresultaten kunt verwachten. 2019-11/2 Non-SEPA betalingen in nieuw bestandsformaat Waarom Banken hebben aangekondigd dat ze gaan stoppen met het BTL91 formaat en in plaats hiervan de ISO norm PAIN 001.001.03 gaan gebruiken, dezelfde norm waarop ook de SEPA-betalingen zijn gebaseerd. Dit formaat wordt ook wel aangeduid als PAIN formaat en wordt vooralsnog alleen door de Rabobank ondersteund. Andere banken zullen op een later tijdstip volgen. Binnen Payroll Gemal maken de Pensioen en uitkeringen klanten nu gebruik van het BTL91 formaat via de zogenaamde ABC-betalingen, het Gemal extract en de RPE module BTL91. Hoe Per periode 11 hebben we in Payroll Gemal nieuwe functionaliteit opgenomen die het mogelijk maakt dat de non-SEPA betalingen in het PAIN formaat via de Betaal Manager lopen. De non-SEPA functionaliteit is voor algemeen gebruik, maar zal hoofdzakelijk door klanten in de Pensioen en uitkeringen markt worden gebruikt. Ons HR-systeem Pensioen Excasso Online is hierop aangepast, zie de betreffende release notes van 2019-07. Onze HR-systemen HR Core Beaufort en HR Core Education worden vooralsnog niet aangepast. Vast te leggen werkgevergegevens Bij een ceanummer kan of de ABC-betalingen of de non-SEPA betalingen van toepassing zijn. Dit legt u vast met werkgevercode 09200 Aanmaken non-SEPA betalingen. Voor de daadwerkelijke aanlevering aan Betaal Manager legt u werkgevercode 09201 Betaalwijze non-SEPA vast. Met werkgevercode 09202 IBAN rekeningnummer afschrijving non-SEPA geeft u het bankrekeningnummer van afschrijving op. Met werkgevercode 09203 Kostenverdeling non-SEPA kunt u de default waarde van de kostenverdeling opgeven. Voor meer informatie, zie de Payroll Gemal handleiding onderwerp Betalingen, non-SEPA - Werkgevergegevens. Werknemergegevens De nieuwe invoercodes voor non-SEPA betalingen worden niet ondersteund in HR Core Beaufort en HR Core Education, maar wel in Pensioen Excasso Online en in Gemal Direct Inrichting. Voor de totaallijst met nieuwe invoercodes, zie de tabellen aan het einde van deze release notes of de Payroll Gemal handleiding onderwerp Betalingen, non-SEPA - Werknemergegevens. Met invoercode 02150 kunt u de volgorde van de SEPA- en de non-SEPA betalingen beïnvloeden: Invoercode 02150 non-SEPA volgorde. waarde 1 = eerst non-SEPA betalingen, dan SEPA-betalingen (default); waarde 2 = eerst SEPA-betalingen, dan non-SEPA betalingen. Het is mogelijk twee non-SEPA betalingen op te geven, deze worden afgehandeld als deelbetalingen 19 en 20. De non-SEPA betalingen worden op een aparte betaalstaat gepresenteerd. Deze betaalstaat is onderdeel van de standaard betaalstaat, maar omdat de lay-out afwijkend is, begint deze op een aparte pagina. De codes zijn in het Gemal Extract opgenomen. Ook de betalingsinformatie op de salarisspecificatie van de Specificatie Manager voor de deelbetalingen 19 en 20 is aangepast, zie Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting salarisspecificatie > Betalingsinformatie. Betaal Manager In de Betaal Manager kunt u het non-SEPA bestand downloaden en daarna insturen naar de betreffende bankinstelling. Tot nu toe heeft alleen de Rabobank aangeven dat ze het bestand kunnen verwerken. Verscherpte controle IBAN nummer IBAN nummers zijn verplicht in het SEPA-gebied, maar kunnen ook door niet-SEPA landen gebruikt worden. Bij de deelbetaling 1 t/m 15 worden de IBAN-nummers met een landcode van een land dat niet tot het SEPA-gebied behoort, afgekeurd met signaal 169 - IBAN met een landcode die niet het SEPA-gebied behoort. Gewijzigd en verbeterd 2019-11/3 Vooraankondiging: vervallen codes 2020 Begin 2020 zal een jaarlijkse schoningsactie worden uitgevoerd in Payroll Gemal, waarbij oude codes worden verwijderd. Dit kunnen codes zijn die door veranderende wet- en regelgeving niet meer gewenst zijn of codes die in de praktijk nooit gebruikt blijken te worden. Op deze manier houden we Payroll Gemal actueel en overzichtelijk. Wanneer de code in 2019 nog wel actueel was, kunt u in 2020 nog mutaties vastleggen met terugwerkende kracht in het jaar 2019, maar niet meer voor het jaar 2020. Codes die reeds in 2019 niet meer gebruikt werden, worden per direct geschoond. Aan het einde van deze release notes bij de tabellen vindt u een overzicht van de codes die wij in het nieuwe jaar zullen laten vervallen. U kunt deze dan tijdig uit uw rapportages verwijderen. Als u geen gebruik maakt van HR Core dan moet u ervoor zorgen dat uw HR-systeem deze codes niet meer aanmaakt. Let op: codes die in Payroll Gemal zijn geschoond, kunnen na enige tijd opnieuw gebruikt worden voor andere doeleinden. Wanneer u deze codes niet uit uw HR-systeem of rapportages verwijdert, zou dit in de toekomst tot onverwachte resultaten kunnen leiden. 2019-11/4 Lange teksten invoer- en uitvoercodes samengevoegd Waarom In de praktijk blijkt het voor klanten lastig te zijn om werkgevercode 05882 Invoercode lange tekst deel 2 en 05992 Uitvoercode lange tekst deel 2 leeg te maken. In het verleden was het noodzakelijk de lange tekst over twee werkgevercodes te verdelen. Deze begrenzing is niet langer van toepassing. Hoe We hebben met ingang van periode 11 de teksten (54 posities) samengevoegd op respectievelijk werkgever 05881 Invoercode lange tekst en werkgevercode 05991 Uitvoercode lange tekst. De omschrijving van deze werkgevercodes is hierop aangepast. Deze werkgevercodes gebruikt u voor de verdeling van teksten in de Specificatie Manager. Werkgevercode 05882 en 05992 zijn per periode 11 vervallen. 2019-11/5 Peildatum bij afwijkende ingangsdag Invoercodes die behandeld worden als een codering [1] worden standaard gepeild aan het eind van de maand. Als een code halverwege de maand wordt gewijzigd, is vrijwel altijd de laatste code de juiste. Waarom Per 2020 treedt de WAB (Wet Arbeidsmarkt in Balans) in werking. In die wet is bepaald dat de WW-premie voortaan moet worden bepaald aan de hand van drie contractindicaties. Die indicaties kunnen halverwege de maand wijzigen, maar de waarde aan het begin van de maand is altijd leidend voor de premie. Met andere woorden: er moet aan het begin van de maand gepeild worden. Hoe We hebben werkgevercode 57007 Afwijkende ingangsdag uitgebreid. Als er een afwijkende ingangsdag is toegestaan, kan nu worden gespecificeerd of er gepeild wordt aan het begin of aan het eind van de maand. Gegeven: afwijkende ingangsdag. Vastleggen: werkgevercode 57007 (volgnr = invoercode). 0 (of niet vastgelegd) = geen afwijkende ingangsdag toestaan; 1 = afwijkende ingangsdag toegestaan, peildatum eind van de maand; 2 (nieuwe waarde) = afwijkende ingangsdag toegestaan, peildatum begin van de maand. De keuze voor een peilmoment werkt alleen bij invoercodes van het type codering. Andere codes worden omgerekend conform werkgevercode 57001 Afhandeling vast. Voorbeeld: bij werkgevercode 57007 is invoercode 02259 vastgelegd met waarde 2. Invoercode 02259 op 01-09-2019 vastgelegd met waarde 0 en wordt op 15-09-2019 gewijzigd naar waarde 1. Het peilmoment is het begin van de maand, daarom rekent Payroll Gemal in periode 09-2019 met waarde 0. In periode 10-2019 wordt gerekend met waarde 1. U hoeft geen actie te ondernemen. De inrichting van invoercodes wordt op (A)lgemeen niveau onderhouden door ons. Omdat bij dergelijke codes een eenduidige werking noodzakelijk is voor de programmatuur, kunt u deze inrichting niet zelf wijzigen Meer informatie [1] Invoercodes met een codering legt u vast met vastgestelde waarde bijvoorbeeld code 1 of 2, dus niet met een bedrag of percentage. 2019-11/6 Splitsing code SV - Vastlegging bij AOW'ers uit-dienst In aanvulling op wat we hebben geschreven in de release notes 2019-09/3 Splitsing code SV onder het kopje 'AOW-leeftijd' (laatste alinea) willen we u over het volgende informeren. Als uw medewerker de pensioenleeftijd bereikt, dan is deze medewerker vanaf de eerste dag van de maand dat de AOW-leeftijd wordt bereikt premievrij verzekerd voor de Sociale Verzekeringen. Payroll Gemal genereert in die maand automatisch invoercode 02122 Code WW = 3, invoercode 02123 Code WIA = 3 en invoercode 02124 Code ZW = 1. Nadat de AOW-leeftijd is bereikt, is een medewerker niet meer verzekerd voor de Sociale Verzekeringen. Deze medewerker kan namelijk geen aanspraak meer maken op een WW- of WIA-uitkering, omdat er reeds inkomen vanuit de AOW gegarandeerd is. Naast de premieplicht vervalt dus ook de verzekeringsplicht. Als u op een dergelijk dienstverband nog een nabetaling na uit-dienst verricht is de vastlegging als volgt: invoercode 02122 = 0, invoercode 02123 = 0 en invoercode 02124 = 0. Toelichting: bij reguliere nabetalingen na uit-dienst geldt normaal gesproken alleen premieplicht, maar dat is nu juist waar medewerkers die de AOW-leeftijd hebben bereikt vrijstelling voor hebben. Let op: als uw medewerker doorwerkt na de AOW-leeftijd, dan maakt u een nieuw dienstverband aan voor de periode vanaf de AOW-datum. Op dat dienstverband is de vastlegging: invoercode 02122 = 0, invoercode 02123 = 0 en invoercode 02124 = 1. Deze medewerkers zijn premievrij verzekerd voor de ZW. Wet- en regelgeving 2020 2019-11/7 WAB: transitievergoeding automatisch berekenen Waarom Per 1-1-2020 treedt de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) in werking. Deze wet heeft grote veranderingen tot gevolg wat betreft het betalen van een transitievergoeding als een werknemer wordt ontslagen. Was het zo dat een werknemer tenminste 2 jaar in-dienst moet zijn bij een werkgever om recht te hebben op een transitievergoeding. Onder de WAB krijgen ontslagen werknemers vanaf de eerste werkdag recht op een transitievergoeding, ook tijdens de proeftijd. De afronding op halve jaren verdwijnt. De vergoeding wordt berekend naar evenredigheid van de gewerkte dagen. In dat opzicht is er sprake van een verruiming van de regeling. Ten aanzien van de hoogte van de transitievergoeding vindt er echter een versobering plaats. Voortaan wordt de vergoeding gebaseerd op 1/3 maandsalaris per dienstjaar. Het verdwijnen van de overgangsregeling betekent eveneens een versobering. Werkgevers verwachten echter een toename van de kosten. Hoe Met ingang van periode 11 introduceren wij functionaliteit waarmee Payroll Gemal een benadering berekent van het uit te betalen bedrag aan transitievergoeding. U kunt deze berekening gebruiken om in te schatten wat u aan transitievergoeding moet betalen. Deze functionaliteit wordt nu al geïntroduceerd om twee redenen: U heeft alvast een idee hoe de functionaliteit werkt en welke kosten u bij benadering maakt voor een transitievergoeding vanaf 2020. U kunt nog herrekenen over 2018 om een langere referteperiode op te bouwen. Let op: aan de berekening kunnen geen rechten worden ontleend. Bij het samenstellen ervan is de grootst mogelijke zorgvuldigheid betracht. Visma I raet is echter niet aansprakelijk voor eventuele foutieve uitkomsten of voor de gevolgen van enig handelen (of nalaten) naar aanleiding van de informatie bij deze nieuwe functionaliteit. Indien u vragen of opmerkingen heeft, verzoeken wij u contact op te nemen met ons Service Center. Berekening transitievergoeding Een berekening voor een transitievergoeding is opgebouwd uit drie delen: een formule voor het vaste salaris over de laatste stand, een formule voor de 'vaste' componenten over de voorliggende 12 maanden en een formule voor 'variabele' loonbestanddelen over de voorliggende 3 hele jaren. De term vaste en variabele bestanddelen betekent voor de transitievergoeding iets anders dan u in Payroll Gemal gewend bent. Vaste componenten zijn alle componenten die niet gerelateerd zijn aan een prestatie van de individuele werknemer of de organisatie. Variabele componenten zijn juist wel aan dergelijke prestaties verbonden. Voor elk van deze onderdelen is een grondslag in Payroll Gemal opgenomen. Er wordt een uitvoerresultaat per periode per grondslag gepresenteerd. Voor maandloners wordt op basis van deze grondslagen automatisch een bedrag transitievergoeding berekend. De nieuwe grondslagen zijn: werkgevercode 55390 Uitvoercodes in grondslag transitievergoeding salaris. werkgevercode 55391 Uitvoercodes in grondslag transitievergoeding vaste componenten. werkgevercode 55392 Uitvoercodes in grondslag transitievergoeding variabele componenten. Voor uurloners is de referteperiode niet eenduidig vast te stellen. Om die reden wordt bij deze werknemers alleen de grondslag bepaald en dient u zelf afhankelijk van de situatie het bedrag uit te rekenen. Er zijn enkele uitzonderingen: Voor BBL-leerlingen, werkgeversbetalingen en ERD-betalingen bent u geen transitievergoeding verschuldigd, alsmede voor stagiaires en administratieve dienstverbanden (bijvoorbeeld voor de uitbetaling van de transitievergoeding zelf). Deze groepen zijn in de programmatuur uitgesloten van de berekening. Ook is er een uitzondering voor jongeren onder de 21 jaar met een arbeidsovereenkomst van 52 uur per maand (48 uur per 4-wekenperiode) of minder. Deze groep is doorgaans werkzaam als uurloner. Daarom bepaalt Payroll Gemal net als bij uurloners alleen de grondslagen en kunt u op basis van die grondslagen de werkelijke transitievergoeding berekenen. Voor een volledig overzicht van de nieuwe grondslagen, in- en uitvoercodes en de berekening verwijzen wij u naar de Payroll Gemal handleiding, onderwerp Transitievergoeding. Meerdere IKV op één registratienummer Een transitievergoeding of een andere vorm van ontslagvergoeding moet van de Belastingdienst worden betaald op een aparte inkomstenverhouding (IKV) en er zijn andere fiscale regels van toepassing dan op regulier loon. Wij zullen de programmatuur per 2020-01 aanpassen, waardoor het mogelijk is op één registratienummer meerdere IKV’s vast te leggen. U kunt daardoor de transitievergoeding of ontslagvergoeding volgens de juiste fiscale regels uitbetalen, zonder dat u een nieuw registratienummer hoeft aan te maken. In de release notes 2020-01 zullen wij u hier nader over informeren. Uw actie Om de referteperiodes voor de nieuwe grondslagen te kunnen opbouwen, kunt u een collectieve herrekening over vorig jaar uitvoeren. Voor de variabele componenten geldt een referteperiode van 36 maanden. U bouwt dan alvast refertegegevens op over 2018 en 2019. U doet dit door werkgevercode 99221 Beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 1. U doet dit met ingangsdatum 2018-01. Zie Gemal Direct Inrichting Aanleveren productie > Afroep instellingsnummer 0001. Let op: een collectieve herrekening kan voor (kleine) verschillen zorgen in afgesloten perioden. U dient daarom zelf de afweging te maken of u wilt herrekenen en vanaf welk jaar: Als u alleen over 2019 herrekent, dan heeft u per 2020 voldoende referteperiodes voor het vaste salaris en de vaste componenten. Het duurt in dat geval tot 2022 voordat u voldoende refertegegevens heeft voor de variabele componenten. Als u niet herrekent dan duurt het tot 11-2020 voordat u voldoende refertegegevens heeft voor de vaste componenten en tot 2023 voordat u voldoende gegevens heeft voor de variabele componenten.  Payroll Gemal berekent een bedrag transitievergoeding, maar betaalt het berekende bedrag in geen geval automatisch uit. U dient het bedrag zelf te controleren en het uit te betalen bedrag te boeken. Dat kan met een bruto diversen code naar keuze. Vanaf 2020 worden nieuwe invoercodes geïntroduceerd waarmee u de transitievergoeding kunt boeken als u geen nieuw dienstverband wilt aanmaken. Let op: het is in de wetgeving verboden om in uw boekhouding bedragen te reserveren voor de transitievergoeding. Houd dit in gedachten wanneer u de nieuwe functionaliteit gebruikt in rapportages. 2019-11/8 Fiscale rekenregels 2020 De fiscale rekenregels van 2020 geven aan dat de loonheffing van werknemers wonende in België, Suriname of Aruba via nieuwe belastingtabellen gaat lopen. Vanwege de komende Brexit vallen werknemers wonend in Groot-Brittannië vanaf 2020 onder de belastingtabellen van overige landen. Dit kan aangestuurd worden met invoercode 02323 Indicatie fiscaal woonland: waarde invoercode 02252 op te geven waarde voor invoercode 02323 BE 4 (nieuwe waarde) = België SR 5 (nieuwe waarde) = Suriname en Aruba AW 5 (nieuwe waarde) = Suriname en Aruba GB 3 = overige landen Voor werknemers die al in Payroll Gemal opgevoerd zijn, zullen we een conversie uitvoeren in de salarisproductie van 2020-01. In deze conversie wordt de waarde van invoercode 02323 (conform bovenstaande tabel) opgevoerd via een automatische mutatie als deze waarde in 2019 correspondeert met de waarde van invoercode 02252 Landcode ISO. Voor nieuwe werknemers in-dienst per 2020-01 dient u uiteraard de correcte waarde voor invoercode 02323 zelf op te geven. NB. De nieuwe waarden voor invoercode 02323 zullen al beschikbaar zijn per 2019-11, maar zullen pas per periode 2020-01 effect hebben op de berekening. Als er onverhoopt een waarde 4 of 5 opgevoerd wordt in 2019, zal deze in de berekening het effect hebben van waarde 1 (NL). Opgeloste meldingen 2019-11/9 LKV afgekeurd met foutcode 112 (change 1719380) Melding Bij het vastleggen van een nieuwe werknemer waarbij ook invoercode 03184 LKV - arbeidsgehandicapte werknemer, invoercode 03185 LKV - doelgroep banenafspraak en scholingsbelemmerden of invoercode 03187 LKV - oudere werknemer wordt opgegeven, werd foutcode 112 - opgegeven waarde niet toegestaan op deze invoercodes gegenereerd door Payroll Gemal. Oplossing De programmatuur van Payroll Gemal is per periode 11 aangepast. Indien u werknemers heeft waarvoor deze codes waren afgekeurd, kunt u deze alsnog met TWK opgeven. 2019-11/10 Onjuist registratienummer op salarisstrook (change 1705201) Melding Vanaf release 2019-07 kon het voorkomen dat de presentatie van het registratienummer op de salarisstrook bij werknemers met meerdere registratienummers foutief was. Er werd onterecht een registratienummer getoond wat niet meer actief was. Oplossing De programmatuur van Payroll Gemal is aangepast. Vanaf release 2019-11 worden de registratienummers gepresenteerd zoals op basis van de inrichting verwacht mag worden. 2019-11/11 WGA-WIA premie verhalen bij gemoedsbezwaarde werknemer (change 1668681) U kunt met invoercode 02863 Code gemoedsbezw. LA waarde 1 aangeven dat een werknemer gemoedsbezwaard is voor de werknemersverzekeringen. U betaalt dan in plaats van premies werknemersverzekeringen premievervangende belasting voor deze werknemer. U mag bij deze werknemers, net als bij niet-gemoedsbezwaarde werknemers 50% van de WGA-WIA premie inhouden op het netto loon. Deze inhouding vindt plaats als het percentage inhouding is vastgelegd op werkgevercode 07183. Melding Het bleek dat deze inhouding ten onrechte werd geblokkeerd bij gemoedsbezwaarde werknemers. Automatische herrekening Deze blokkade is met ingang van periode 11 verwijderd. Wij voeren in periode 11 een automatische herrekening uit om voorkomende situaties te herstellen, zie reden 04 op uw mutatieverslag. Als u de WGA-WIA premie desondanks toch wilt blokkeren, dan doet u dit op de reguliere wijze door invoercode 02103 Code blokkade werknemersbijdrage WIA-WGA vast te leggen met waarde 1. 2019-11/12 WNT prognose - Afdracht sociaal fonds niet geteld (change 1720872) Melding Het bleek dat de afdracht sociaal fonds (uitvoercodes 01586 t/m 01590) over de laatste periode ten onrechte niet werd geteld in de grondslag WNT (werkgevercode 55121), ondanks dat deze uitvoercodes wel in de grondslag waren opgenomen. Hierdoor werd uitvoercode 02261 bezoldiging WNT te laag vastgesteld. De oorzaak bleek te zijn dat Payroll Gemal in de programmatuur eerst uitvoercode 02261 berekende en vervolgens pas uitvoercodes 01586 t/m 01590 over de huidige periode. Voorgaande perioden waren natuurlijk al bepaald en werden wel geteld. Automatische herrekening De programmatuur van Payroll Gemal is aangepast. Wij voeren in periode 11 een automatische herrekening uit om voorkomende situaties te herstellen, zie reden 05 op uw mutatieverslag. 2019-11/13 Wlz-premie valt weg bij belastingvrijstelling (change 1736254) Als een medewerker in het buitenland woont en daar belastingplichtig is, kan hij of zij wel onder voorwaarden verzekerd blijven voor zorg via het Nederlandse systeem. In dat geval moet er wel Wlz (Wet langdurige Zorg) premie betaald worden aan het CAK. U geeft in dat geval invoercode 02333 Code loonheffingstabel op met waarde 3 (= geen tabel) en invoercode 02107 ZVW-CAK regeling met waarde 1. Melding Het bleek dat Payroll Gemal voor de berekening van de Wlz-premie gebruik maakte van de loonheffingstabellen. Bij vastlegging van invoercode 02333 met waarde 3 viel daardoor ook de berekening van de Wlz- premie weg. Automatische herrekening De programmatuur van Payroll Gemal is aangepast. Wij voeren in periode 11 een automatische herrekening uit om voorkomende situaties te herstellen, zie reden 07 op uw mutatieverslag. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2019-11/14 Verschil tussen controleoverzicht loonaangifte en loonaangifte i.v.m. nieuwe codes SV (change 1765377) Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 28 oktober 2019 - In release 09-2019 hebben wij een nieuwe vastlegging van de codes SV geïntroduceerd. Het vastleggen gebeurt nu met de nieuwe invoercodes 02122 Code WW, 02123 Code WIA en 02124 Code ZW. Het blijkt dat de aansturing met de nieuwe waarde 2 (niet verzekerd, wel premieplicht) en de bijzondere aansturing bij medewerkers die de AOW-leeftijd bereiken, er voor zorgt dat er verschillen ontstaan tussen het controleoverzicht loonaangifte en de loonaangifte zelf. Probleem 1 Waarde 2 legt u vast als u aan medewerkers een nabetaling na uit-dienst verstrekt. Het blijkt dat dan Payroll Gemal de uitvoercodes 01780 premie WW AWF, 01884 / 01837 / 01839 grondslag WW risicogroep 1/2/3 en de uitvoercodes 01911 / 01838 / 01840 premie risicogroep 1/2/3 weliswaar correct berekent, maar dat deze uitvoercodes niet worden doorgegeven in de loonaangifte. Hoewel dit storend is in de controle van uw loonaangifte, zult u hier geen foutmelding vanuit de loonaangifte over ontvangen. In de oude situatie legde u invoercode 02356 Code SV vast met waarde 0. Dit had tot effect in de loonaangifte dat bij de verzekeringsindicaties WW/WIA en ZW 'nee' werd aangegeven en bij de premies een 0. Voor de nieuwe codes 02122 en 02123 is waarde 2 (niet verzekerd, wel premieplichtig) aangemaakt, om naast een indicatie 'nee' wel een bedrag door te kunnen geven. De functionaliteit voor het bedrag blijkt nu niet goed te werken, waardoor u nog steeds een 'nee' en een 0 doorgeeft. Deze situatie is niet goed, maar ook niet anders dan hij voorheen is geweest. Probleem 2 Als een medewerker de AOW-leeftijd bereikt, worden de invoercodes 02122 Code WW en 02123 Code ZW met waarde 3 (wel verzekerd, niet premieplichtig) automatisch gegenereerd. Het blijkt dat in deze situatie bij een herrekening de WW-premie over het hele jaar wordt ingetrokken. Ook dit zorgt er voor dat u verschillen kunt ervaren tussen wat op de hiervoor genoemde uitvoercodes wordt berekend en wat er in de loonaangifte wordt doorgegeven. Oplossing Wij werken aan een oplossing voor deze problemen. Wij verwachten deze in release 12-2019 op te leveren en zullen voorkomende gevallen dan automatisch herrekenen. Op deze manier wordt uw loonaangifte over 2019 gecorrigeerd. CAO gerelateerde informatie CAO geestelijke gezondheidszorg 2019-11/15 Werkgeversbijdrage IZZ Zorg voor de Zorg [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 3 oktober 2019 - In de nieuwe CAO GGZ 2019-2021 is bepaald dat werknemers die in-dienst zijn gekomen vanaf 01-06-2019 geen recht meer hebben op een werkgeversbijdrage voor de verzekering Zorg voor de Zorg. Op dit moment is het zo dat als u bij een werknemer een aantal verzekerden IZZ VGZ Zorg voor de Zorg (invoercode 02287) opgeeft, Payroll Gemal automatisch de bijbehorende werkgeversbijdrage berekent en toepast. Bij werknemers die in-dienst zijn gekomen vanaf 01-06-2019 is dat niet meer de bedoeling. U kunt de werkgeversbijdrage blokkeren door bij deze werknemers invoercode 01075 Werkgeversbijdrage aanvullende verzekering vast te leggen met waarde 1 (in de vaste gegevens met TWK tot de periode in-dienst). Wij zullen in een volgende release een structurele aanpassing doorvoeren, waarbij de nieuwe situatie (geen werkgeversbijdrage) de standaard zal worden. Hierbij zullen we de administratieve impact voor bestaande werknemers natuurlijk zo veel mogelijk beperken. 2019-11/16 Nogmaals: aanpassing salarisbedragen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 3 oktober 2019 - In de release notes 2019-10/11 hebben we bericht dat de salarisbedragen voor de CAO GGZ (CAO code 40, salarisregeling 40) zijn aangepast per 01-10-2019. Het blijkt dat het bedrag van inpasnummer 9042 onjuist is ingevoerd. Dit bedrag zou € 4084,00 moeten zijn, maar was opgevoerd als € 4048. We hebben de salarisregeling opnieuw voor u klaargezet. U kunt nu de juiste versie downloaden bij in Zenden en Ontvangen. 2019-11/17 Minimum VT en eindejaarsuitkering Per 10-2019 zijn de salarisbedragen van de CAO GGZ aangepast. De minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) en eindejaarsuitkering (werkgevercode 025012) zijn in de CAO verbonden aan inpasnummer 16 en moeten daarom ook aangepast worden. Dat is in release 10-2019 niet gebeurd en is met ingang van deze release hersteld. Automatische herrekening Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren om voorkomende situaties te herstellen. Dit heeft tot gevolg dat het recht VT/EJU bij betreffende medewerkers over periode 10-2019 wordt verhoogd. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met reden 06. CAO gemeenten 2019-11/18 Toetsloon ZKV-vergoeding en uit-dienst (change 1761235) In onze programmatuur is de tegemoetkoming ziektekostenverzekering opgenomen: De medewerker krijgt de hoge tegemoetkoming (van € 296) bij een salaris lager of gelijk aan max. schaal 6 = € 2729 (per 2019-10: € 2818). De medewerker krijgt de lage tegemoetkoming (van € 168) bij een salaris hoger dan max. schaal 6 = € 2729 (per 2019-10: € 2818). De peildatum voor de hoogte van het salaris is december of de maand uit-dienst. Melding De peildatum voor de hoogte van het salaris is december of de maand uit-dienst. Er is geconstateerd dat bij de toetsing ten onrechte is uitgegaan van het nieuwe, per 2019-10 gewijzigde schaal-6-bedrag. Dit wil zeggen dat medewerkers met een salaris tussen de toetsbedragen die uit-dienst zijn gegaan vóór 2019-10 ten onrechte de hoge tegemoetkoming kunnen hebben ontvangen. Oplossing Om dit te herstellen vindt in periode 2019-11 een automatische herrekening plaats voor de betreffende medewerkers. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met reden 08. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Let op: deze herrekening kan leiden tot een vordering. 2019-11/19 Nieuwe CAO en tegemoetkoming ZKV [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 4 oktober 2019 - In onze release notes onderwerp 2019-10/12 hebben we u geïnformeerd over het akkoord arbeidsvoorwaarden voor de sector Gemeenten waarin onder andere sprake is van een wijziging in de tegemoetkoming van de kosten zorgverzekering. Recent heeft de VNG op hun site een nadere uitleg gepubliceerd over het recht op deze tegemoetkoming. Het is van belang dat u zelf voor de medewerker bij wie u een blokkade had vastgelegd, bepaalt per welke periode u deze blokkade moet verwijderen. Zie bij wijze van voorbeeld onderstaande situaties: Soort medewerker Wat verandert er? Invoercode 01241 Eindejaarsuitkering 5 De medewerker voldeed tot 1 oktober niet aan de voorwaarde voor de tegemoetkoming. De medewerker voldoet in december 2019, het moment waarop de tegemoetkoming wordt uitbetaald, wel aan de voorwaarden. De medewerker is 2019 het hele jaar in-dienst geweest. De medewerker krijgt in december 2019 de volledige tegemoetkoming. 01241 = 0 per 2019-01. Medewerker is sinds 1 februari 2019 in-dienst en is in december 2019 nog steeds in-dienst. De medewerker voldeed tot 1 oktober niet aan de voorwaarde voor de tegemoetkoming. De medewerker voldoet in december 2019, het moment waarop de tegemoetkoming wordt uitbetaald, wel aan de voorwaarden. De medewerker is 2019 11 maanden in-dienst geweest. De medewerker krijgt in december 2019 11/12e van de tegemoetkoming. 01241 = 0 per 2019-02 (of per datum in-dienst). Oud-medewerker was sinds 1 januari 2019 in-dienst en is 1 juli 2019 uit-dienst gegaan. De oud-medewerker voldeed tot 1 oktober 2019 niet aan de voorwaarde voor de tegemoetkoming. De oud-medewerker heeft bij uit-dienst gaan geen tegemoetkoming naar rato gekregen. De oud-medewerker is uit-dienst gegaan voordat de CAR-UWO is aangepast. Er verandert niets. De oud-medewerker heeft niet alsnog recht op de tegemoetkoming naar rato. de blokkade hoeft u niet te verwijderen. Medewerker is sinds 1 januari 2019 in-dienst, en gaat per 1 november 2019 uit-dienst. De medewerker voldeed tot 1 oktober 2019 niet aan de voorwaarde voor de tegemoetkoming. De medewerker voldoet in november 2019, het moment waarop hij uit-dienst gaat, wel aan de voorwaarden. De medewerker is in 2019 tien maanden in-dienst geweest. De medewerker krijgt bij uitdiensttreding 10/12e van de tegemoetkoming. 01241 = 0 per 2019-01. 2019-11/20 Aandachtspunten eenmalige uitkering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 17 oktober 2019 - In onze release notes voor oktober hebben we u onder andere geïnformeerd over de eenmalige uitkering voor de CAO gemeenten. In afwijking en aanvulling op hetgeen daar vermeld is, willen we u attenderen op het volgende: Uitgangspunt is een berekening op peildatum 28 juni 2019. Dat wil onder andere zeggen dat ook de deeltijdfactor van dat moment basis zou moeten zijn voor de berekening van de deeltijdfactor. We gaan echter uit van de stand van de laatste dag van de maand zoals geldend voor die héle maand. Met andere woorden: stel de werknemer heeft een deeltijdfactor t/m 15e van 80% en t/m 30e van 100%, dan wordt voor die maand een factor bepaald van 90% terwijl eigenlijk de factor zoals op de 28e 100% had moeten zijn. U moet voor dit geval invoercode 02853 Werktijdfactor op peildatum vastleggen met TWK met de gewenste deeltijdfactor van 28 juni. U kunt de eenmalige uitkering blokkeren met invoercode 01004 met waarde 0,01 variabel in periode 06. Hierbij is in de release notes als voorbeeld vermeld voor BABS, vrijwillige brandweer, participatieschaal. Wanneer u echter dergelijke medewerkers verloont als uurloners / oproepkrachten (zoals bij BABS'en eigenlijk juist ook veel voorkomt), dan vindt de berekening plaats over de uren gewerkt in juni zoals vastgelegd in juli. Met andere woorden: u moet dan de blokkade op periode 07 vastleggen. In het (principe)akkoord was aangegeven dat de uitkering niet pensioengevend is. Hiermee wordt bedoeld dat de uitkering niet pensioengevend is in dit jaar. Volgens de systematiek van ABP wordt deze uitkering echter wel pensioengevend in het volgend jaar: in Payroll Gemal wordt het bedrag dan ook in uitvoercode 01636 ABP variabele geteld. Mogelijk heeft u een generatiepact afgesproken voor uw medewerkers of gebruikt u een eigen verlofregeling met een ander doel. Houd hierbij rekening dat u hiervoor ook zelf eventuele kortingen via de verlofregelingen moet aan- of uitzetten [1]. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Verlof-/generatieregelingen > Definitie regelingen bij het volgnummer van uw keuze, vervolgens kunt daar de korting aansturen. CAO sociale werkvoorziening 2019-11/21 Update salariswijziging per 1 juli [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 3 oktober 2019 - We hebben afgelopen nacht de gewijzigde salarisbedragen in de programmatuur opgenomen. De tekst in de release notes van 2019-10 is nu van toepassing: CAO sociale werkvoorziening 2019-10/16 Salariswijziging per 1 juli Er is een nieuwe CAO sociale werkvoorziening (Cao SW) overeengekomen met een looptijd van 01-01-2019 t/m 31-12-2019. Partijen hebben afgesproken dat de loonontwikkeling de verwachte/voorlopige loon-prijsontwikkeling (LPO) blijft volgen. Er is nog geen overeenstemming over deze systematiek en de LPO over 2019 is ook nog niet bekend. Er zijn wel loonsverhogingen toegekend en op basis hiervan hebben we de bedragen van de salarisregeling gewijzigd [1]. Automatische herrekening De wijziging van de salarisbedragen geldt met ingang van juli. We zullen daarom in periode 10 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 11 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Uw actie Vanaf 3 oktober kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 06. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2019-11/22 Afdracht WWU (change 1675994) Voor de (ex)werknemer bij wie sprake is van een (boven- / nawettelijke) werkloosheidsuitkering heeft u de Code diensttijd (invoercode 02421) vastgelegd met waarde 7 = WWU. Voor deze werknemer vindt afdracht AAOP plaats. Dit is alleen een afdracht, dus geen inhouding. Hierbij geldt dat niet 100% maar slechts 75% van de premie moet worden afgedragen (uitvoercode 01876 afdr.premie AOP). Melding In 2018-01 was dit naar nu blijkt ten onrechte door ons gewijzigd naar 100%. Automatische herrekening In periode 11 zullen we dit met terugwerkende kracht weer aanpassen en voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 02 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Uw actie We kunnen de automatische herrekening alleen over het actuele jaar doen. Mogelijk heeft u zelf al de premie over 2018 verrekend met het ABP, anders kunt u ervoor kiezen om zelf een herrekening over vorig jaar aan te sturen. 2019-11/23 Vergemakkelijken narekenen jaarinkomen Waarom In januari of in de maand van in-dienst berekenen we automatisch het jaarinkomen (de grondslag) voor het pensioenfonds ABP. Dit gebeurt conform regelgeving rekening houdend met eventuele pensioengevende componenten die het jaar daarvoor zijn verdiend maar waarover nog geen pensioen is opgebouwd. Deze componenten zijn ook weer te verdelen in variabele componenten, variabele componenten waarover ook vakantietoeslag berekend moet worden en vast componenten die het vorig jaar na vaststelling van het jaarinkomen met terugwerkende kracht tot de peilmaand (januari of indienst) zijn vastgelegd. Vervolgens moeten deze componenten nog gerelateerd worden aan de periode waarover ze verdiend zijn (bijvoorbeeld in het geval de variabele zijn opgebouwd over een half jaar bij in-dienst per 01-07) en over de deeltijdfactor zoals van toepassing in het afgelopen jaar en/of de peilmaand van het actuele jaar. Hoe Al deze verschillende componenten maken het narekenen van een jaarinkomen er niet makkelijker op. Bovendien moet je voor diverse componenten dus teruggrijpen op de laatste loonstaat van de werknemer van het vorig jaar. Om het narekenen wat sneller en beter inzichtelijk te maken, gaan we met ingang van periode 11 enkele componenten die van toepassing zijn voor de bepaling van het jaarinkomen met nieuwe uitvoercodes presenteren op de loonstaat: de cumulatie uitvoercode 02831 (vaste componenten van het vorig jaar) wordt omgerekend naar maand- en fulltime en gepresenteerd met de nieuwe uitvoercode 02431 ABP vast vrgjr. de cumulatie uitvoercode 02835 (variabele componenten met VT van het vorig jaar) wordt omgerekend naar maand- en fulltime en gepresenteerd met de nieuwe uitvoercode 02435 ABP var VT vrgjr. de cumulatie uitvoercode 02836 (variabele componenten van het vorig jaar) wordt omgerekend naar maand- en fulltime en gepresenteerd met de nieuwe uitvoercode 02436 ABP var vrgjr. Afgelopen jaar hebben we al een begin gemaakt: we presenteren tegenwoordig met uitvoercode 02230 (ABP statische periodegrondslag) de waarde van de componenten die in januari meegeteld hebben in de grondslag van het pensioengevend inkomen (werkgevercode 55056). Door deze uitvoercode 02230 op te tellen met de nieuwe uitvoercodes 02431, 02435, 02436 en het totaal te vermenigvuldigen met 12 moet u aansluiting vinden met het jaarinkomen ABP zoals gepresenteerd bovenaan op de loonstaat en met uitvoercode 02791 (afrondingen daargelaten). Stel dat u niet direct aansluiting vindt, dan kunt u ook sneller terugvinden in welke van de afzonderlijke componenten zich het verschil voordoet. Omdat deze uitvoercodes eigenlijk alleen van belang zijn voor januari, worden ze (net zoals nu ook al gebeurt voor uitvoercode 02230 (ABP statische periodegrondslag) alleen in de kolom januari gepresenteerd. U vindt de nieuwe uitvoercodes bij de medewerker die in november of december nieuw in-dienst komt en in januari 2020 bij de medewerker voor wie jaarinkomen ABP wordt vastgesteld. In de handleiding is bij onderwerp ABP, pensioenfonds bij onderdeel 4.1 een schematisch voorbeeld opgenomen. 2019-11/24 Pensioenpremie bij korting ziek via invoercode 03200 (change 170592) Vaak komt bij korting in verband met ziekte de inhouding van de pensioenpremies ten laste van de werkgever. Dit kan worden aangestuurd in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Verlof-/generatieregelingen > Definitie regelingen > volgnr verlofregeling 01 [1]. Probleem We constateren dat wanneer korting is vastgelegd met 100% via invoercode 03200, de pensioenpremie voor AAOP niet helemaal ten laste kwam van werkgever Oplossing Met ingang van periode 11 is de programmatuur aangepast. Omdat deze specifiek situatie slechts sporadisch voorkwam, zijn de betreffende werkgevers hierover afzonderlijk benaderd om een herrekening uit te voeren. Meer informatie [1] Werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie volgnummer 1 waarde 2. Pensioenfonds PFZW 2019-11/25 Verschil tussen PFZW factuur en berekening bij variabele betaling in uren tijdens langdurig ziek (change 1642238) Als een werknemer langdurig ziek is, betaalt u doorgaans in het tweede ziektejaar 70% van het loon. Om die reden wordt het regelingloon (uitvoercode 02233) naar 70% verlaagd. In het regelingloon zijn alle structurele looncomponenten opgenomen. Er vindt bij langdurige ziekte geen verlaging van verloonde uren plaats. Als u tijdens de langdurige ziekte variabel meeruren uitbetaalt, dan moeten deze voor 100% worden geteld. Dit in tegenstelling wat wij in release 2019-08/22 hebben gemeld. In de UPA wordt uit de verloonde uren een deeltijdfactor bepaald en die deeltijdfactor wordt met het regelingloon vermenigvuldigd om op een pensioengevend jaarinkomen te komen. Als het regelingloon reeds naar 70% verlaagd is, moeten de uren dus niet ook nog worden verlaagd. Er zou dan een pensioenopbouw van 70% x 70% = 49% zijn. Melding Bij ziekengeld meerwerk (uitvoercode 01190) tijdens langdurige ziekte, werden de uren behorende bij het ziekengeld meerwerk ten onrechte slechts voor 70% geteld in de verloonde uren UPA (uitvoercode 02324). De oorzaak hiervan was dat er een factor korting ziekengeld meerwerk (uitvoercode 01513) was opgenomen in de grondslag verloonde uren UPA (werkgevercode 55053). Deze is met ingang van periode 11 uit de grondslag verwijderd. Een tweede probleem speelde bij variabele betalingen in uren tijdens langdurige ziekte: de pensioenfactor (uitvoercode 02169) wordt berekend door de verloonde uren UPA (uitvoercode 02324) te delen door de fulltime uren (uitvoercode 01608). De verloonde uren UPA kunnen bestaan uit vaste uren (70% doorbetaald) en variabel uitbetaalde uren (bijvoorbeeld verkoop verlofuren tegen 100% loon). De pensioenfactor (uitvoercode 02169) wordt vervolgens omgezet in een factor inclusief verlaging regelingloon (uitvoercode 02328) voor de berekening van de periodegrondslag. Payroll Gemal hield bij de berekening van uitvoercode 02328 rekening met vaste en variabele uren. De vaste uren werden voor 70% geteld en de variabele voor 100% omdat dit aansluit bij de loonberekening. In de UPA worden echter alleen uren en regelingloon doorgegeven. Er is daar dus geen onderscheid tussen 100% en 70% doorbetaling. Hierdoor viel de factuur van PFZW anders uit dan Payroll Gemal berekende. Vanwege een beperking in de data die via UPA kan worden doorgegeven, wordt dus bij 70% loondoorbetaling altijd 70% pensioen opgebouwd over alle verloonde uren. Dit kan door de definities in de UPA niet aangepast worden. Conclusie: in situatie 2 valt de factuur van PFZW lager uit dan verwacht, omdat een variabele betaling tegen 100% loonwaarde toch voor 70% wordt geteld. In overleg met PFZW hebben we de berekening van Payroll Gemal hierop aangepast. Oplossing Met ingang van periode 11 hebben we de berekening in Payroll Gemal aangepast: Voorbeeld bij tweede probleem Een werknemer werkt in een maand fulltime 156 uur en is 50% in-dienst. Hij is langdurig ziek en krijgt 70% doorbetaald. Ook worden er 100 verlofuren uitbetaald tegen 100% loonwaarde. - uren verloond UPA (uitvoercode 02324) = 156 x 50% + 100 = 178. - pensioenfactor (uitvoercode 02169) = 178 / 156 = 1,14.  Oude werking: Pensioenfactor inclusief verlaging regelingloon (uitvoercode 02328) = ((vaste uren x 70%) + (variabele uren x 100%)) / fulltime norm = ((50% x 156 x 70%) + (100 x 100%)) / 156 = 0,9910. Nieuwe werking: Pensioenfactor inclusief verlaging regelingloon (uitvoercode 02328) = pensioenfactor (uitvoercode 02169) x % regelingloon = 1,14 x 0,7 = 0,7987. Uitvoercode 02328 wordt gebruikt om het pensioengevend inkomen in een periode te berekenen. Het ongemaximeerd pensioengevend inkomen (uitvoercode 01639) = jaargrondslag (uitvoercode 02791) x pensioenfactor inclusief verlaging regelingloon (uitvoercode 02328). Doordat uitvoercode 02328 lager wordt dan voorheen, wordt ook het pensioengevend inkomen lager. Uw werknemer krijgt dus een terugbetaling pensioenpremie. Automatische herrekening Om beide foutsituaties te herstellen zullen wij in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met reden 03. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Het is voor ons niet mogelijk om alle variabele betalingen tijdens langdurig ziek of kortdurend zorgverlof (beiden verlagen het regelingloon) te signaleren. Daarom herrekenen wij alle werknemers die in 2019 langdurig ziek zijn geweest of kortdurend zorgverlof hebben opgenomen en onder pensioenfonds PFZW vallen. Wij hebben de programmatuur over 2018 niet aangepast. U kunt dus ook niet zelf herrekenen over 2018. De reden hiervan is dat de administratie van verlof in de UPA gedurende 2018 grondig is aangepast en uitvoercode 02328 een essentiële rol speelt in de premieberekening. Wijzigen met terugwerkende kracht over 2018 zou daarom voor onverwachte effecten kunnen zorgen. Pensioen en uitkeringen 2019-11/26 Configureren tekenomdraaiing uitvoercode Waarom Op verzoek van klanten is het met ingang van periode 11 mogelijk om voor de aansturing naar het 'Gemal Extract' voor uitvoercodes de tekenomdraaiing te configureren via de uc-conversieregels. Hoe In Gemal Direct Inrichting kunt u bij Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting codestelsel > Conversietabel UC aangeven of een uitvoercode een tekenomdraaiing moet krijgen. Hiertoe legt u bij werkgevercode 05104 Speciale behandeling voor het betreffende subnummer (uitvoercode) de waarde 004 vast. In het Extract zal dan de uitvoercode keer -1 gepresenteerd worden. Op CAO-niveau hebben we bij deze werkgevercode de uitvoercodes ingericht, die voorheen in de programmatuur een tekenomdraaiing hadden. Eventueel kunt u hierop afwijken, u vervangt dan de CAO-waarde door uw eigen Werkgeverwaarde (het C-tje bij de werkgevercode wordt een W-tje). 2019-11/27 Automatische afdracht voor CAK Waarom Op verzoek van klanten hebben we het mogelijk gemaakt om de afdracht aan het CAK automatisch te laten verlopen. Hiervoor is volgnummer 12 Afdracht CAK (werkgevercode 55212) op Algemeen niveau ingericht. Uw activeert de afdracht door in het Afdrachtensysteem bij de Afdracht CAK, werkgevercode 09100 Code toepassen afdracht naar 1 te muteren, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Afdrachtensysteeem. Deze afdracht CAK is een afdracht ZVW voor personen die in het buitenland wonen en vanuit Nederland een inkomen (vaak een pensioen en/of uitkering) ontvangen. Hoe De afdracht is als volgt ingericht: werkgevercode volgnr omschrijving waarde 09126 12 Begunstigde Het CAK 09133 12 IBAN rekeningnummer bijschrijving afdracht  NL78ABNA0535767307 09134 12 BIC code bijschrijving afdracht  ABNANL2A 09130 12 Omschrijving afdracht Zie hieronder Samenstelling ‘omschrijving afdracht’ voor het betaalbestand positie vulling 1-15 t.n.v. Het CAK 16-42 o.v.v. loonheffingennummer jaar (EEJJ) - periode (MM) Voorbeeld 'omschrijving afdracht' ‘t.n.v. Het CAK o.v.v. 999999941L70 2019-04' 2019-11/28 Splitsing code SV In release 2019-09 is nieuwe functionaliteit opgeleverd voor het aansturen van de Sociale verzekeringen. Invoercode 02356 Code SV is vervangen door de nieuwe invoercodes 02122 Code WW, 02123 Code WIA en 02124 Code ZW. Voor Pensioen en uitkeringen is een conversietabel beschikbaar die de codes vanuit Primus en Pension & Benefits Core omzet naar Gemal codes. De Pensioen en uitkeringen software was per 09-2019 nog niet gereed voor de nieuwe codes, maar is dat per release 2019-11 wel. Om die reden is de conversietabel met ingang van deze release aangepast. De tabel is ingericht op de werkgevercodes 05111 Invoercode Gemal Direct, 05112 Alternatieve code en 05115 Conversieregel. Voor deze codes is conversieregel 005 ingericht. Automatische herrekeningen 2019-11/29 Vermelding automatische herrekening op mutatieverslag Op uw mutatieverslag vindt u de volgende volgnummers van herrekeningsredenen die wij voor u uitvoeren in deze periode:   reden onderwerp 02 Pensioenfonds ABP - Afdracht WWU (change 1675994) 03 Pensioenfonds PFZW - Verschil tussen PFZW factuur en berekening bij variabele betaling in uren tijdens langdurig ziek (change 1642238) 04 WGA-WIA premie verhalen bij gemoedsbezwaarde werknemer (change 1668681) 05 WNT prognose - Afdracht sociaal fonds niet geteld (change 1720872) 06 CAO geestelijke gezondheidszorg - Minimum VT en eindejaarsuitkering 07 Wlz premie valt weg bij medewerker met belastingvrijstelling (change 1736254) 08 CAO gemeenten - Toetsloon ZKV-vergoeding en uit-dienst (change 1761235)   Werknemer- en werkgevergegevens 2019-11/30 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes non-SEPA betalingen   invoercode omschrijving Stam/Variabel/Beide TWK ingangsdatum 02131 non-SEPA rekeningnummer 1 S N N 02132 non-SEPA BIC 1 S N N 02133 non-SEPA naam 1 S N N 02134 non-SEPA straat 1 S N N 02135 non-SEPA postcode 1 S N N 02136 non-SEPA plaats 1 S N N 02137 non-SEPA landencode 1 S N N 02138 non-SEPA bedrag 1 B N N 02139 non-SEPA reden 1 S N N 02140 non-SEPA omschrijving 1 S N N 02141 non-SEPA kostenverdeling 1 S N N 02142 non-SEPA betaaldatum 1 B N N 02143 non-SEPA valuta 1 S N N 02144 non-SEPA Bank Branch code 1 S N N 02145 blokkeren non-SEPA betalingen 1 B N N 02150 non-SEPA volgorde B N N 03241 non-SEPA rekeningnummer 2 S N N 03242 non-SEPA BIC 2 S N N 03243 non-SEPA naam 2 S N N 03244 non-SEPA straat 2 S N N 03245 non-SEPA postcode 2 S N N 03246 non-SEPA plaats 2 S N N 03247 non-SEPA landcode 2 S N N 03248 non-SEPA bedrag 2 B N N 03249 non-SEPA reden 2 S N N 03250 non-SEPA omschrijving 2 S N N 03251 non-SEPA kostenverdeling 2 S N N 03252 non-SEPA betaaldatum 2 B N N 03253 non-SEPA valuta 2 S N N 03254 non-SEPA Bank Branche code 2 S N N 03255 blokkeren non-SEPA betalingen 2 B N N Nieuwe invoercodes Transitievergoeding invoercode omschrijving Stam/Variabel/Beide TWK ingangsdatum 01557 grondslag transitievergoeding variabel vorig jaar V J N 01558 grondslag transitievergoeding variabel twee jaar terug V J N 01559 grondslag transitievergoeding variabel drie jaar terug V J N 01658 grondslag transitievergoeding salaris B VTWK N 01659 grondslag transitievergoeding vast B VTWK N 01660 grondslag transitievergoeding variabel B J N 02930 datum in-dienst transitievergoeding S N N Vervallen invoercodes per 2020 invoercode omschrijving 01435 Tegemoetkoming ziektekosten UWV 02266 Afwijkende risicopremiegroep 02274 Werkbonus 02335 Code compensatie ZW 02409 Berekeningsmethode ziekengeld 02492 Instantiebetaling 02847 Woonland (STUCON-code) 02940 Code nul-urencontracten Nieuwe uitvoercodes non-SEPA betalingen   uitvoercode omschrijving 02701 bedrag non-SEPA 1 02702 bedrag non-SEPA 2 02703 cum. non-SEPA 1 02704 cum. non-SEPA 2 Nieuwe uitvoercodes Transitievergoeding uitvoercode omschrijving 01555 transverg ind 01658 grsl transv sal 01659 grsl transv vast 01660 grsl trv var hdjr 02556 grsl trv var jr-0 02557 grsl trv var jr-1 02558 grsl trv var jr-2 02559 grsl trv var jr-3 Nieuwe uitvoercodes ABP uitvoercode omschrijving 02431 ABP vast vrgjr 02435 ABP var VT vrgjr 02436 ABP var vrgjr Vervallen uitvoercodes per 2020 uitvoercode omschrijving 01098 compensatie ZW 01435 tegemoetkoming ziektekosten UWV 01540 werkbonus 01600 loon UWV 01677 werknemersbijdrage WAO/WIA loon in natura 01896 loon AOW leeftijd+ 02323 SV dagen tijdens verlof 02776 cum premie WW 02800 cum loon WAO-WIA 02801 cum loon SV 65 plus 2019-11/31 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes non-SEPA betalingen   werkgevercode omschrijving 09200 aanmaken non-SEPA betalingen 09201 betaalwijze non-SEPA 09202 IBAN rekeningnummer afschrijving non-SEPA 09203 kostenverdeling non-SEPA Nieuwe werkgevercodes Transitievergoeding werkgevercode betekenis 55390 uitvoercodes in grondslag transitievergoeding salaris 55391 uitvoercodes in grondslag transitievergoeding vaste componenten 55392 uitvoercodes in grondslag transitievergoeding variabele componenten Gewijzigde werkgevercode   werkgevercode omschrijving oud omschrijving nieuw 05881 invoercode lange tekst deel 1 invoercode lange tekst 05991 uitvoercode lange tekst deel 1 uitvoercode lange tekst 55212 uitvoercodes in basis afdrachtpremie UFO UWV O&O uitvoercodes in basis afdrachtpremie CAK Vervallen werkgevercode werkgevercode omschrijving 05882 invoercode lange tekst deel 2 05992 uitvoercode lange tekst deel 2 Vervallen werkgevercodes per 2020 werkgevercode omschrijving 03460 Minimumloon percentage 22 jarigen 07104 WW-WGF percentage afwijkend 07002 UWV risicogroep 07701 - 07769 Codes voor WW-WGF percentage afdracht sector 08027 Berekeningsmethode ziekengeld 08028 Max uren ORT in ziekengeld referteperiode 08029 Max uren OVW in ziekengeld referteperiode 08030 Max uren BRD in ziekengeld referteperiode 08031 Max uren MRW in ziekengeld referteperiode 08128 Percentage slaapdienst 09132 BIC code afschrijving afdracht 09134 BIC code bijschrijving afdracht   Publishing Date : 10/29/2019
Volledig artikel weergeven
29-10-2019 19:43 (Bijgewerkt op 28-07-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 1407 Weergaven
    [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Gewijzigd en verbeterd 2020-09/1 Proefproductie laten werken als correctieproductie Uit de evaluatie van het uitfaseren van de eindejaarsproductie is gebleken dat er behoefte is aan een proefproductie van een correctieproductie (naast een proefproductie van een normale salarisproductie). Ook in het Ideeën portaal is hiervoor een wens ingediend, waarop veel gestemd is. Ongeacht de soort correctieproductie (vervangend of aanvullend) of periode is het vanaf periode 09 mogelijk om een proefproductie te laten vervaardigen die verwerkt wordt als een correctieproductie. Hiervoor is een extra keuze opgenomen bij werkgevercode 99236 Code selectie proefproductie: nieuwe waarde 4 = proefproductie laten werken als een correctieproductie. De verwerking vindt plaats voor het hele ceanummer. Bij de afroep van de proefproductie (Afroep instellingsnummer 0001) als correctieproductie moet je naast werkgevercode 99236 waarde 4 ook werkgevercode 99231 Code correctieproductie vastleggen, zie Gemal Direct Inrichting bij Aanleveren productie > Afroep instelling 0001 of Afroep geselecteerde instelling. Werkgevercode 99232 Aut herrekening aanvullende correctieproductie en 99239 Speciale verwerking eenmalige mutaties zijn alleen belangrijk bij een ACP (aanvullende correctie productie) over periode 12 (bij vierwekenverloning periode 13). Een proefproductie als correctieproductie wordt altijd uitgevoerd op de laatst verwerkte salarisperiode. Ongeacht het ‘Productiejaar proefproductie’ en de ‘Periode proefproductie’. Een uitzondering hierop is als de laatst verwerkte salarisperiode 01 is en je wilt nog een proefproductie voor een correctieproductie over periode 12 (bij vierwekenverloning periode 13) vorig jaar uitvoeren, dan geeft je bij Productiejaar het vorige jaar op. Voorbeeld Laatst verwerkte salarisperiode Productiejaar proefproductie Periode proefproductie Correctieproductie wordt uitgevoerd voor periode 2020-12 nvt nvt 2020-12 2021-01 2020 nvt 2020-12 2021-01 nvt nvt 2021-01 HR Core Beaufort De functionaliteit in HR Core Beaufort om bestanden voor een proefproductie met correctiemutaties te maken, komt in de oktober release beschikbaar. 2020-09/2 Invoercode 02994 Cea-nummer na verhuizing vervalt De verhuizingen over cea-nummers heen zijn ondergebracht in een aparte functie (Standaard Service Request Verhuizing Gemal). Invoercode 02994 Cea-nummer na verhuizing is dus reeds enige tijd buiten werking. Het blijkt dat HR-pakketten deze code ook aanleveren als het een verhuizing binnen een cea-nummer betreft met als gevolg dat de volledige productie hier vervolgens op wordt afgekeurd. Invoercode 02994 is met ingang van periode 09 in Payroll Gemal geschoond en zal, als deze toch wordt aangeleverd, op het mutatieverslag voortaan worden afgekeurd met foutcode 101: Invoercode bestaat niet. 2020-09/3 Loonheffingstabel bij in/uit-dienst Als een medewerker geen volledig tijdvak werkt, dan moet je conform het Handboek loonheffingen in sommige situaties een afwijkende tabel voor de loonheffing gebruiken. Van een onvolledig tijdvak is meestal sprake indien een medewerker gedurende een maand in- of uit-dienst gaat. Fulltimers: per week in-dienst, de weektabel en per aanvullende dag de dagtabel. Parttimers: de tabel worden gebruikt, behorend bij het verloningstijdvak. Dit is in Payroll Gemal de maand- of vierwekentabel. Een medewerker is in deze regeling fulltimer als deze doorgaans vijf dagen of meer per week werkt. Het aantal uren dat op een dag gewerkt wordt, is daarbij niet van belang. Tot op heden leidde Payroll Gemal dit af uit het werkdagenpatroon (invoercode 02448) van de werknemer. Uurloners (invoercode 02332 Code soortloner = 3 of 4) worden altijd als fulltimer gezien. In veel sectoren wordt flexibel gewerkt. Ook worden gewerkte uren en reiskosten vaak aangeleverd vanuit roostersystemen. Om die reden wordt het werkdagenpatroon vaak niet gevuld of bijgewerkt. Dit kan leiden tot onjuiste inhouding loonheffing. Bij uurloners die doorgaans minder dan vijf dagen per week worden opgeroepen, kende Payroll Gemal bovendien geheel niet de mogelijkheid om de regeling voor parttimers toe te passen. Hoe werkt het vanaf deze release? Wij hebben een nieuwe invoercode aangemaakt, waarmee je (stam of variabel) kunt aangeven of Payroll Gemal de medewerker bij een afwijkend tijdvak moet beschouwen als fulltimer of als parttimer. Deze invoercode werkt afwijkend op de bepaling vanuit het werkdagenpatroon. Je kunt dus nog steeds gebruik maken van de oude systematiek. Gegeven: tabel bij afwijkend tijdvak. Vastleggen: invoercode 03049. 0 (of niet vastgelegd) = afleiden uit werkdagenpatroon (invoercode 02448); 1 = als fulltimer (dagtabel); 2 = als parttimer (tijdvaktabel). Deze invoercode komt in beeld op het moment dat er sprake is van een onvolledig tijdvak. Dit wordt getoetst aan de hand van uitvoercode 01609 LB dagen. Als deze lager is dan gebruikelijk voor een volledig tijdvak, dan treedt de functionaliteit in werking. Een volledig tijdvak is bij maandverloning 21,67 dagen en bij vierwekenverloning 20 dagen. Als je afwijkende loontijdvakdagen opgeeft met invoercode 01609 Afwijkende LB dagen, dan werd in de oude situatie altijd de dagtabel toegepast. In de nieuwe situatie kun je met invoercode 03049 kiezen welke tabel je wilt toepassen. Actie Wij adviseren je invoercode 03049 Tabel bij afwijkend tijdvak vast te leggen op het moment dat een werknemer geen volledige periode in-dienst is, of als je afwijkende loonbelastingdagen hebt vastgelegd met invoercode 01609. Als je gebruik maakt van het werkdagenpatroon (invoercode 02448), dan hoef je invoercode 03049 alleen vast te leggen bij uurloners (invoercode 02332 Code soortloner = 3 of 4), die doorgaans minder dan 5 dagen per week worden opgeroepen. Let op: als je uurloners een maand later uitbetaalt dan de uren gewerkt worden, dan gebruik je een verschoven tijdvak. In dat geval wordt het tijdvak dat hoort bij de maand van in-dienst ook een maand later toegepast. Bij uit-dienst geldt hetzelfde. Houd hier rekening mee bij vastlegging van invoercode 03049. Voorbeeld: een uurloner treedt in dienst op 15-01-2020. Je betaalt de uren over januari uit in periode 02-2020. Payroll Gemal hanteert dan in periode 02-2020 de loontijdvakdagen over de periode 15-01 t/m 31-01. 2020-09/4 UPA - intrekken geannuleerde registratienummers Soms komt het voor dat je een registratienummer hebt opgevoerd in Payroll Gemal en dit wilt annuleren. De gebruikelijke handelswijze in deze situatie is om de datum in-dienst (invoercode 02922) gelijk te stellen aan de datum uit-dienst (invoercode 02924) en de vaste - en variabele salarisgegevens te blokkeren (invoercode 02361 met waarde 4). Dit bleek problemen op te leveren in de UPA. De annulering werd niet correct verwerkt in het UPA-bericht, waardoor de medewerker toch een dag in-dienst bleef staan. Deze dag werd ook opgenomen in de factuur van uw pensioenfonds. Dit probleem is vanaf de huidige release verholpen. Automatische herrekening 09 Om annuleringen in 2020 alsnog correct te verwerken, zullen we in periode 09 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 09 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Actie Als je een dienstverband annuleert, dan moet je de hierboven beschreven werkwijze hanteren als je gebruik maakt van de UPA. Het registratienummer wordt dan correct verwijderd uit de administratie van de UPA fondsen. Als je in 2019 annuleringen hebt doorgevoerd, dan kun je de geannuleerde dienstverbanden zelf herrekenen om de annulering in de UPA te corrigeren. Dit doe je door bij het betreffende registratienummer invoercode 02475 Beginperiode herrekening vast te leggen met de waarde 201901. Als je in 2018 of eerder annuleringen hebt doorgevoerd, dan kun je deze annuleringen niet via Payroll Gemal meer doorvoeren. Deze dienstverbanden kun je verwijderen via de Handmatige correctie UPA van de module UPA . 2020-09/5 Afkeuren mutatie IKV-nummer of BSN later in het jaar Het BSN (invoercode 02320) is een uniek kenmerk van een persoon. Het IKV-nummer (invoercode 02322) een uniek kenmerk van een inkomstenverhouding bij een werkgever. Deze gegevens samen zijn daarom in gebruik als sleutel voor belangrijke systemen als de loonaangifte en de UPA. In Payroll Gemal zijn deze gegevens gedefinieerd als 'laatste stand gegeven'. Zodra het gegeven gewijzigd wordt, dan geldt die wijziging met terugwerkende kracht tot de begindatum in-dienst van het registratienummer. Op die manier is gepoogd om een unieke combinatie van een persoon met een registratienummer bij een werkgever altijd bekend te laten zijn onder één kenmerk. Zo’n wijziging kan soms nodig zijn omdat er een administratieve fout is gemaakt of omdat een medewerker bij indiensttreding geen identiteitsbewijs kan overhandigen en het BSN niet gecontroleerd kan worden. Het blijkt dat in de praktijk het BSN en het IKV-nummer ook worden gemuteerd op registratienummers die reeds langere tijd in-dienst zijn. Dit levert problemen op, omdat in die situatie niet langer gegarandeerd kan worden dat de gegevens met terugwerkende kracht naar de datum in-dienst van het registratienummer worden gewijzigd. De situatie kan zich dan voordoen, dat hetzelfde registratienummer in de loonaangifte en in de UPA bekend is onder twee verschillende BSN’s of IKV-nummers. Het eerste nummer heeft geen einddatum, het tweede geen startdatum. De betreffende instanties proberen je dit dan bekend te maken met foutmeldingen. Deze zijn vaak moeilijk te duiden, omdat die meldingen vaak wijzen op ontbrekende perioden of het ontbreken van een datum in- of uit-dienst. Het verband met een mutatie op het BSN of IKV-nummer in een later jaar is dan niet gemakkelijk gelegd. Hoe werkt het vanaf deze release? Om de beschreven foutsituatie te voorkomen, hebben wij besloten om mutaties op invoercode 02320 BSN of 02322 Nummer inkomstenverhouding af te keuren als invoercode 02922 Datum in-dienst in een vorig jaar ligt. De afkeuring wordt kenbaar gemaakt op het mutatieverslag met foutcode 181 - wijzigen niet mogelijk in later jaar datum in-dienst. De enige uitzondering op deze regel is het in-dienst melden van een registratienummer met terugwerkende kracht in het voorgaande jaar. In die situatie wordt het voorgaande jaar automatisch herrekend. De UPA bevat daardoor direct de juiste gegevens. In de loonaangifte wordt het registratienummer verantwoord in de maand dat het dienstverband is opgevoerd, omdat daar het genietingsmoment valt. Ook de loonaangifte heeft dus direct de juiste gegevens. Actie Fouten op invoercode 02320 BSN of 02322 Nummer inkomstenverhouding komen zelden voor. Het BSN wordt gecontroleerd met een zogenaamde elfproef. Een tikfout leidt daarom direct tot een afkeuring. Het nummer inkomstenverhouding mag u zelf kiezen. Payroll Gemal controleert bovendien al op foutief hergebruik van IKV-nummers en keurt ook deze mutaties af. Als je in de bijzondere situatie toch een mutatiefout maakt en in een later jaar het BSN of IKV-nummer moet aanpassen, dan moet je het lopende registratienummer beëindigen en in het nieuwe jaar een nieuw registratienummer aanmaken met het juiste nummer. Als je het BSN of IKV-nummer moet corrigeren over een voorgaand jaar, dan kun je dat handmatig doen in het loonaangifteportaal of de handmatige correctie UPA in de module UPA. De handmatige correctie UPA is niet beschikbaar over huidig en voorgaand jaar. Het kan dus zijn dat je moet wachten met het doorvoeren van deze mutatie. 2020-09/6 Aantal posities voor Functie/beroep uitgebreid Per periode 09 is het mogelijk maximaal 34 posities op te geven bij invoercode 02311 Functie/beroep. De opgegeven waarde (tekst) wordt op diverse overzichten volledig gepresenteerd met uitzondering van het overzicht vaste gegevens (stamkaartje) en de salarisspecificatie. Hier wordt de waarde afgekapt naar de mogelijke ruimte op deze overzichten. 2020-09/7 Specificatie Manager, code afdrukken bij uit-dienst Dit onderwerp is niet van toepassing voor de Pensioen en uitkeringen markt. Salarisspecificaties en jaaropgaven uit Specificatie Manager worden standaard niet afgedrukt. Met invoercode 02993 kunt u standaard per registratienummer aangeven of een salarisspecificatie of jaaropgaaf moet worden afgedrukt; daarbij is de inrichting van werkgevercodes 90001 en 90101 mede bepalend [1]. Werkgevers willen aan een werknemer die uit-dienst gaat een geprinte versie van de salarisspecificatie verstrekken. Om een salarisspecificaties uit Specificatie Manager af te drukken moet deze eerst opgezocht worden in Salarisdossier. De wens is geuit dit te vergemakkelijken. Om te zorgen dat het selecteren in Salarisdossier eenvoudiger wordt, wordt automatisch de indicatie ‘afdrukken’ aangemaakt in de maand dat een werknemer uit-dienst gaat. Dit werkt als volgt. U kunt dit aansturen met de nieuwe werkgevercode 31145 Indicatie afdrukken in maand uit dienst. Deze werkgevercode heeft de waarden 0 (= niet van toepassing) of 1, zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting specificatie man> Algemeen. Bij waarde 1 vullen wij (stam) in de maand uit-dienst invoercode 02993 Afdrukken salarisspecificatiewerknemer en/of jaaropgaaf met de waarde 6 (= wel afdrukken salarisspecificatie werknemer en jaaropgaaf, afwijkend van werkgevercode 90001/90101). Meer informatie [1] Payroll Gemal handleiding onderwerp Digitaal Dossier bij 3.1 en Salarisdossier bij 3.1. Wet- en regelgeving Niet van toepassing. Opgeloste meldingen 2020-09/8 Nogmaals: Aanpassingen APG-gegevensuitwisseling (change 2169913) In de release van juni (zie release notes 2020-06/31) zijn er aanpassingen geweest voor de gegevensuitwisseling aan het APG. Dit heeft onterechte gevolgen gehad voor de tenaamstelling in de pensioenaangifte APG. Met ingang van periode 09 wordt weer de naam van het laagste instellingsnummer met eenzelfde aansluitnummer gepresenteerd. 2020-09/9 Afroep matrix werking uitvoercodes via lijstnummer 9499 (change 2096530) In Gemal Direct Inrichting was het mogelijk om overzicht-/lijstnummer 9400 te kiezen om de matrix werking uitvoercodes per instelling te ontvangen. Dit leidde echter in het salarissysteem tot foutmelding 112 - 'waarde niet toegestaan' op het mutatieverslag . We hebben nu overzicht-/lijstnummer 9400 bij afroep vast / variabel uit de module Inrichting verwijderd. Voortaan gebruikt u overzicht-/lijstnummer 9499 om de matrix werking uitvoercodes per instelling te ontvangen. Lijstnummer 9499 heeft dezelfde layout als 9400. 2020-09/10 Uurlonen aankoop/verkoop verlof te hoog vastgesteld bij korting wegens verlofregeling (change 2164367) Per 2020 is de berekening van het recht VT en het recht EJU 1 t/m 7 aangepast in Payroll Gemal voor wat betreft verlofsituaties [1].  Als je een verlofregeling aanstuurt, dan wordt de korting direct op het recht in mindering gebracht. Op een afzonderlijke uitvoercode wordt de korting ook nog apart gepresenteerd. Er is destijds een conversie uitgevoerd die tot doel had om de nieuwe werking van de uitvoercodes ook in de inrichting van grondslagen vorm te geven. Eén van de omzettingen die destijds heeft plaatsgevonden was de volgende: Als de uitvoercode voor recht VT/EJU in de oude situatie (vóór 2020) was vastgelegd met waarde 1 (tellen) en de uitvoercode voor de korting niet, dan werd het ongekorte recht geteld in de grondslag. In de nieuwe situatie (vanaf 2020) is het recht al inclusief korting. Daarom is destijds bovenstaande situatie geconverteerd. De uitvoercode voor de korting is ook gegenereerd met waarde 1. Hierdoor wordt het gekorte recht geteld en de korting wordt daar vervolgens bij opgeteld. Per saldo is er dus geen verschil. Deze conversie blijkt tot een onjuist resultaat te hebben geleid voor grondslagen die werken op fulltime basis, zoals jaargrondslagen voor pensioenfondsen en uurlonen voor toelagen en aan- / verkoop verlofuren. Dergelijke grondslagen worden op fulltime basis berekend, omdat een uurloon of jaargrondslag zelf nooit afhankelijk is van het aantal uren dat de medewerker werkt of verlof heeft. Deze grondslagen worden daarom ook vastgesteld exclusief kortingen voor verlof. Het uurloon of de jaargrondslag wordt pas in de verdere berekeningen verrekend met het aantal gewerkte uren of parttime percentage. Deze grondslagen zijn te herkennen doordat ze op werkgevercode 59001 (aansturing grondslagen) zijn vastgelegd met waarde 2 (grondslag op basis van vast fulltime). Verlofregelingen hebben invloed op het effectieve parttime percentage waarmee gerekend wordt. Ze hebben daardoor geen effect op het recht VT/EJU in vaste fulltime grondslagen. In deze grondslagen wordt de uitvoercode voor het recht VT/EJU dus ook in de nieuwe situatie al geteld zonder korting wegens verlof. Melding De conversie heeft er toe geleid dat bij het ongekorte recht de korting wordt opgeteld. Hierdoor wordt het uurloon of de jaargrondslag te hoog vastgesteld. De fout heeft zich in praktijk alleen geuit in uurlonen bij regelingen voor aan- en verkoop verlof. Alleen in de grondslagen van deze uurlonen waren de uitvoercodes voor korting VT en EJU ten onrechte opgenomen. Bij jaargrondslagen zat de fout wel in de grondslag, maar kwam deze vanwege de volgorde van de berekening in Payroll Gemal toevallig niet tot uiting. Bij uurlonen voor meerwerk, overwerk etc. zijn de uitvoercodes voor de korting VT/EJU nooit opgenomen in de grondslag, ook niet op werkgeverniveau. Oplossing Met ingang van periode 09 zullen we de uurlonen voor aan- verkoop verlof door middel van een nieuwe conversie herstellen. De jaargrondslagen herstellen wij pas in de jaarovergang. De huidige inrichting heeft geen gevolgen voor de berekening van pensioenbedragen. De conversie die de fout definitief moet herstellen, blijkt echter verschillen te veroorzaken in de loonverdeling van deze codes. Als wij dit herstel in de jaarovergang uitvoeren, dan heb je hier geen hinder van. Automatische herrekening 04 Om voorkomende situaties te herstellen zullen wij een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 04 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: deze herrekening heeft tot gevolg dat er vorderingen ontstaan als een medewerker verlofuren heeft verkocht en nabetalingen als een werknemer uren heeft aangekocht. Het uurloon waartegen de uren zijn verrekend wordt immers lager vastgesteld dan in de oude situatie. Indien deze aanpassing leidt tot ongewenste vorderingen, dan kun je met invoercodes 02774 / 02775 / 02787 / 02788 / 03142 t/m 03145 Afwijkend uurloon 1 t/m 8 het oorspronkelijke uurloon weer vastleggen. Je legt het afwijkende uurloon vast met terugwerkende kracht vanaf de periode waarin de vordering plaatsvindt. Meer informatie [1] Release notes 2020-01/4. 2020-09/11 Loon SV bij niet-verzekerd dienstverband gekoppeld met verzekerd dienstverband Als een dienstverband voor geen enkele sociale verzekering verzekerd of premieplichtig is (je hebt de invoercodes 02122 Code WW, 02123 Code WIA en 02124 Code ZW niet vastgelegd), dan berekent Payroll Gemal normaal gesproken geen SV-loon (uitvoercode 01598), maar correctie SV-loon (uitvoercode 01570). Als gevolg hiervan, worden er ook geen sociale premies berekend voor het dienstverband. Melding en oplossing Het bleek dat in een bijzondere situatie toch loon SV en SV premies werden berekend bij het niet-verzekerde en premieplichtige dienstverband, als deze gekoppeld was met een wel verzekerd of premieplichtig dienstverband. Die situatie is in periode 09 hersteld. Automatische herrekening 06 Wij zullen in periode 09 een automatische herrekening uitvoeren om de foutsituatie waar nodig te herstellen. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 06. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-09/12 Fout in presentatie uitvoercode 01609 bij parttimers Het bleek dat voor uitvoercode 01609 LB-dagen de verkeerde waarde werd gepresenteerd als een medewerker met een werkdagenpatroon (invoercode 02488) van 1 t/m 4 werkdagen gedurende de maand in- of uit-dienst trad. In dat geval werd op uitvoercode 01609 het aantal LB-dagen naar rato gepresenteerd, terwijl dat LB-dagen voor een hele maand moesten zijn, omdat de maandtabel is toegepast. De fout betrof alleen de presentatie van uitvoercode 01609, de berekening van de loonheffingen is correct uitgevoerd. Automatische herrekening 07 In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om de presentatie van uitvoercode 01609 te corrigeren, zie reden 07 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-09/13 Aanvullend geboorteverlof - te ontvangen bedrag UWV (change 2175074) Als je namens het UWV een uitkering betaalt aan de medewerker, dan moet je over die uitkering sociale premies betalen. UWV vergoedt de uitkering én de sociale premies. Op het moment dat je via Payroll Gemal een uitkering betaalt, dan toont Payroll Gemal het uitkeringsbedrag, vermeerderd met de sociale lasten op uitvoercode 01554 te ontvangen UWV. Je kunt met deze uitvoercode het door UWV vergoede bedrag controleren. Melding en oplossing Bij aanvullend geboorteverlof wordt een uitkering betaald op uitvoercode 00984. Het bleek dat op uitvoercode 01554 het uitkeringsbedrag werd gepresenteerd, alleen vermeerderd met een ZVW-premie. In periode 09 hebben we de berekening aangepast, waardoor nu alle relevante SV premies over het uitkeringsbedrag worden berekend. Automatische herrekening 08 Wij zullen in periode 09 een automatische herrekening uitvoeren om de fout te herstellen. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 08. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-09/14 Uitvoercode 00985 loondoorbet ziek ten onrechte in grondslag bruto loon (change 2168282) Als een medewerker ziek wordt, dan wordt het ziekteverzuim zichtbaar gemaakt met een min- en pluspost met gelijke waarde. Daarom zijn deze posten nooit opgenomen in werkgevercode 55081 Uitvoercodes in grondslag bruto loon.  De minpost is uitvoercode 01337 ziekteverzuim, de pluspost was tot 2020 uitvoercode 01339 aanvulling ZW. Deze uitvoercode wordt nu alleen nog gebruikt voor echte aanvullingen op ZW-uitkeringen. Melding en oplossing Vanaf 2020 is de pluspost uitvoercode 00985 loondoorbet ziek geworden [1]. Bij deze wijziging per 2020 is uitvoercode 00985 ten onrechte toegevoegd aan de grondslag van werkgevercode 55081. Omdat de minpost (uitvoercode 01337) niet is toegevoegd, werd de grondslag te hoog vastgesteld. Het resultaat van deze grondslag wordt gepresenteerd met uitvoercode 01886 bruto loon.  Let op: dit betreft slechts een comprimeertotaal. Het loon dat u aan uw werknemer heeft betaald is geenszins door deze fout beïnvloed. Met ingang van periode 09 is uitvoercode 00985 verwijderd uit de grondslag van werkgevercode 55081. Automatische herrekening 10 Wij zullen in periode 09 een automatische herrekening uitvoeren om voorkomende situaties te herstellen, zie reden 10 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Release notes 2019-12/9. 2020-09/15 Betalingen na AOW-leeftijd en loonaangifte meldingen L1314, L1315 Als een persoon de AOW-gerechtigde leeftijd is gepasseerd, dan is deze persoon niet langer verzekeringsplichtig of premieplichtig voor de WW en de WIA. In Payroll Gemal leg je in deze situatie invoercode 02122 Code WW en 02123 Code WIA vast met waarde 0. Doe je dat niet, dan wordt dit in de loonaangifte gesignaleerd met foutmelding L1314 voor de WW en L1315 voor de WIA. De Belastingdienst koppelt deze fout per post aan je terug. In praktijk blijkt het fout te gaan in twee situaties: De meest voorkomende situatie is een nabetaling na uit-dienst aan iemand die op zijn AOW-datum uit-dienst is gegaan. In de maand dat de medewerker de AOW-leeftijd bereikt, geeft Payroll Gemal invoercodes 02122 en 02123 automatisch waarde 3. Als aan deze persoon in een latere periode een betaling na uit-dienst wordt verricht, moeten invoercodes 02122 en 02123 worden vastgelegd met waarde 0. Als een medewerker doorwerkt na de AOW-leeftijd, maak je een nieuw dienstverband aan dat start op de AOW-datum. Invoercodes 02122 en 02123 moeten dan vastgelegd worden met waarde 0.  Oplossing Met ingang van periode 09 hebben we een aantal zaken gewijzigd om deze situatie zo veel mogelijk te ondervangen. Als er een betaling na uit-dienst wordt verricht aan een medewerker die de AOW-leeftijd reeds in een voorgaande periode is gepasseerd, genereert Payroll Gemal automatische mutaties waardoor invoercodes 02122 en 02123 de waarde 0 krijgen. Je ziet deze mutaties op het mutatieverslag. Als er toch een situatie ontstaat waarin invoercode 02122 of 02123 is vastgelegd bij een medewerker die de AOW-leeftijd is gepasseerd, wordt melding L1314 (voor invoercode 02122) en/of L1315 (voor invoercode 02123) op het mutatieverslag gepresenteerd. Tevens wordt de reeds bestaande melding L1907 getoond. Automatische herrekening 14 Om bestaande foutsituaties in 2020 te herstellen zullen wij een automatische herrekening in periode 09 uitvoeren, zie reden 14 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Als de fout reeds in een voorgaand jaar is ontstaan, dan kunnen we deze niet met een automatische herrekening herstellen. Bovendien geeft Payroll Gemal geen automatische correcties door aan de loonaangifte over voorgaande jaren. Indien de fout in 2019 of eerder is ontstaan, dan dien je deze ook te corrigeren voor het betreffende jaar, in het handmatig correctieportaal voor de loonaangifte. Hier leg je vanaf de eerste maand dat de AOW-gerechtigde medewerker geheel uit-dienst was de verzekeringsindicatie WW verzekerd en WIA verzekerd vast met waarde N. 2020-09/16 Fictief percentage verlof bij afwijkend bedrag 0,01 (change 2178296) In periode 06 hebben we een aanpassing doorgevoerd, waardoor een korting verlofregeling, opgegeven als bedrag, ook op juiste wijze doorwerkt in achterliggende componenten. Hierbij valt te denken aan de vakantietoeslag, eindejaarsuitkering en pensioenpremie. Payroll Gemal berekent deze doorwerking door een fictief percentage verlof te bepalen aan de hand van het opgegeven bedrag. In release notes 2020-06/5 kun je voorbeeldberekeningen nakijken. In de situatie dat je zowel een percentage als een bedrag verlof vastlegt, gaat het (afwijkende) bedrag voor. Daarom is er voor gekozen om in die situatie ook voor de doorwerking te rekenen met het fictieve percentage dat vanuit het bedrag wordt bepaald en niet met het vastgelegde percentage. Melding Deze functionaliteit bleek niet correct te werken als je het bedrag € 0,01 had vastgelegd. Dit bedrag heeft de afwijkende werking dat er géén korting wegens verlof wordt toegepast. Naar onderliggende grondslagen rekende Payroll Gemal echter met het opgegeven percentage verlof.  Automatische herrekening 15 Met ingang van periode 09 is dit probleem verholpen. Als je het afwijkende bedrag € 0,01 vastlegt, rekent Payroll Gemal met een fictief percentage 0%. Hierdoor wordt ook in onderliggende grondslagen geen korting vanwege deze verlofregeling toegepast. Wij zullen in periode 09 een automatische herrekening uitvoeren om voorkomende situaties te herstellen, zie reden 15 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-09/17 Dagtabel in de loonaangifte In de loonaangifte wordt een code doorgegeven voor de toegepaste loonheffingstabel. Die code bestaat uit drie cijfers, waarvan het derde cijfer aangeeft wat het tijdvak is van de tabel. Payroll Gemal past de dagtabel toe indien een werknemer fulltimer is en er geen volledig tijdvak is van een maand. In die situatie bleek in de loonaangifte echter code 2 (maandtabel) doorgegeven te worden. Met ingang van de huidige release is dat gewijzigd in code 5 (dagtabel). Automatische herrekening 16 In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om de loonaangifte te corrigeren in de situaties dat de dagtabel is toegepast, zie reden 16 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-09/18 Inhouding WIA/WGA in juli onjuist (change 2182475) In periode 07 kan bij medewerkers uitvoercode 01831 grsl inh WIA-WGA foutief berekend zijn als met invoercode 02457 Code SV-plicht uitkering WW/WAO-WIA samenloop wordt aangestuurd, maar er geen samenloop salaris is (uitvoercode 01998 loon samenloop is niet berekend). Hierdoor is ook de inhouding werknemer WIA-WGA foutief berekend. Automatische herrekening 17 De programmatuur van Payroll Gemal is per periode 09 aangepast. In periode 09 zullen we voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 17 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-09/19 Addendum boven 100% deelbetrekking en grondslag WW-laag (change 2198183) Voor het oplossen van melding 2198183 hebben we in periode 09 twee aanpassingen in Payroll Gemal opgenomen, die we hieronder beschrijven. Addendum boven 100% deelbetrekking In release 2020-08/1 hebben wij bericht over nieuwe functionaliteit om een addendum op een vast contract te administreren. Het bleek dat deze functionaliteit niet helemaal correct werkte in het geval dat het contract inclusief addendum meer dan 100% deelbetrekking omvatte. Als het contract + addendum meer dan 100% deelbetrekking betrof en het vaste deel betrof minder dan 100%, dan werd de grondslag voor de WW verdeeld alsof het totale contract 100% deelbetrekking had. Voorbeeld: het vaste contract is 60%, het addendum 50%, totaal 110%. Je legt in die situatie invoercode 02404 Percentage deelbetrekking vast met 110% en invoercode 02511 Percentage vaste contract met 60%. Payroll Gemal rekende in de foutsituatie alsof het totale contract 100% betrof en verdeelde de WW-grondslag in een verhouding 60 / 40 in plaats van 60 / 50. Als het contract + addendum meer dan 100% betrof en het vaste deel 100% of meer, dan werd de addendum functionaliteit geheel niet geactiveerd. Voorbeeld: het vaste contract is 100%, het addendum 10%, totaal 110%. Je legt in die situatie invoercode 02404 vast met 110% en invoercode 02511 met 10%. Payroll Gemal rekende in die situatie alsof er geen addendum was. Dit is met ingang van periode 09 in Payroll Gemal aangepast.  Grondslag WW laag bij addendum In release 2020-08/1 hebben wij bericht over nieuwe functionaliteit om een addendum op een vast contract te administreren. Het bleek dat de grondslag WW-laag in deze situatie onjuist werd bepaald. Als je gebruik maakt van de addendum functionaliteit, zou op uitvoercodes 02341 Grsl WW laag en 02342 Afdr WW laag de totale grondslag respectievelijk premie gepresenteerd moeten worden voor het contract én het addendum gezamenlijk. De waarden op deze codes worden namelijk rechtstreeks aangeleverd in de loonaangifte. De Belastingdienst schrijft voor dat de administratie van een contract + addendum op 1 IKV op deze wijze gevoerd wordt. Het bleek dat op uitvoercode 02341 ten onrechte alleen de grondslag voor het vaste contractdeel werd gepresenteerd. Automatische herrekening 18 Voor beide beschreven situaties zullen we in periode 09 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 18 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-09/20 Uitvoercode doorbetaling bij verlof opnemen in een grondslag met waarde 5 (change 2194334) Als een medewerker gebruik maakt van een (gedeeltelijk) onbetaalde verlofvorm, wordt een korting op het salaris gepresenteerd met behulp van een uitvoercode. Het is gebruikelijk om die uitvoercode voor de korting op te nemen in grondslagen met de waarde 5. Dat betekent dat de korting alleen geteld wordt, voor zover die betrekking heeft op componenten in dezelfde grondslag. Bij de verlofregelingen is er ook de optie om tijdens het verlof een doorbetaling te doen, waarmee je een deel van het verlof kunt uitbetalen of een minimuminkomen kunt garanderen. De doorbetaling wordt op een aparte uitvoercode gepresenteerd (uitvoercodes 00635 t/m 00649). Het is logisch, om als je de uitvoercode voor de korting opneemt in een grondslag met waarde 5, hetzelfde te doen voor de doorbetaling. Stel je berekent verlof over salaris en een toelage. Je berekent vakantietoeslag over salaris en verlofkorting. In de vakantietoeslag wil je dan alleen de korting tellen die betrekking heeft op het salaris. Er wordt geen vakantietoeslag over de toelage berekend, dus is het onredelijk om de korting over die toelage wel te tellen. Op het moment dat je een doorbetaling doet tijdens het verlof, wil je die op dezelfde wijze tellen. Je wilt dan niet de doorbetaling tellen die betrekking heeft op het salaris én de toelage, maar alleen de doorbetaling over het salaris. Melding Het bleek dat de uitvoercodes voor doorbetaling tijdens verlof niet met waarde 5 vastgelegd konden worden. Payroll Gemal keurde deze mutatie af omdat er geen programmatuur aanwezig was voor de afhandeling van deze situatie. De uitvoercodes voor korting tijdens verlof worden namelijk direct berekend door hun grondslag te vermenigvuldigen met het percentage korting. De uitvoercodes voor de doorbetaling komen via een veel ingewikkelder berekening tot stand. Oplossing Met ingang van periode 09 is een methode toegevoegd, waardoor je de uitvoercodes 00635 t/m 00649 wel in grondslagen kunt opnemen met waarde 5. Zie onderstaand rekenvoorbeeld ter illustratie van de werking van waarde 5: - uitvoercode 01001 salaris = € 1000. - uitvoercode 00700 bruto div = € 100. - uitvoercode 00701 bruto div = € 200. In de grondslag van werkgevercode 55127 Uc in grondslag langdurig ziek is opgenomen: uitvoercode 01001 en 00700: resultaat grondslag = € 1100. Er is 10% korting langdurig ziek vastgelegd. - werkgevercode 13023 = 2 (doorbetalen bij verlof obv dezelfde grondslag als de korting). - werkgevercode 13024 = 50% (percentage doorbetalen bij verlof). - uitvoercode 01110 korting uitkering = € 1100 x 10% =  € 110. - uitvoercode 00635 ld zk doorbet = 50% x € -110 = € -55. In de grondslag van werkgevercode 56001 Uc in grondslag VT is opgenomen: - uitvoercode 01001 salaris = 1. - uitvoercode 00701 bruto div = 1. - uitvoercode 01110 korting uitkering = 5. - uitvoercode 00635 ld zk doorbet = 5. Uitvoercode 01110 was berekend over uitvoercode 01001 én 00700, maar alleen uitvoercode 01001 zit in de grondslag van werkgevercode 55127 én werkgevercode 56001. Daarom wordt uitvoercode 01110 fictief opnieuw berekend met behulp van de berekening: uitvoercode 01110 = 10% x € -1000 = € -100. Uitvoercode 01110 wordt dus geteld voor 01001/01100 = 90,90%. Dit percentage wordt bewaard. Deze berekening wordt achter de schermen uitgevoerd voor de bepaling van de grondslag van werkgevercode 56001 en niet gepresenteerd. Voor uitvoercode 00635 wordt een fictieve koppeling gemaakt, waardoor ook gekeken wordt naar de grondslag van werkgevercode 55127 en 56001 via het percentage uit de vorige stap. - uitvoercode 01110 korting uitkering werd geteld voor 90,90%. - uitvoercode 00635 moet dan tegen hetzelfde percentage geteld worden: € 55 x 90,90% = € 45,45. Resultaat grondslag van werkgevercode 56001 = uitvoercode 01001 + 00701 + 01110 + 00635 = € 1000 + € 200 - € 100 + € 45 = € 1145. Actie Als je gebruik maakt van de functionaliteit om tijdens een verlofregeling een doorbetaling op het salaris te doen, dan adviseren wij je om de uitvoercode voor de doorbetaling vast te leggen met waarde 5 op de plekken waar je ook de korting met waarde 5 hebt vastgelegd. Let op: als je de uitvoercode eerst had vastgelegd met waarde 1, dan is het mogelijk dat er een vordering ontstaat. Aanpassing ondersteuning algemeen niveau In de algemene ondersteuning waren de uitvoercodes 00635 t/m 00644 doorbetaling bij verlof 1 t/m 10 opgenomen in de grondslag vakantietoeslag (werkgevercode 56001) en eindejaarsuitkering 1 t/m 7 (werkgevercodes 55135 / 55136 / 55137 / 55138 / 55139 / 55196 / 55197) met waarde 1, terwijl de korting verlofregeling was opgenomen met waarde 5. Wij hebben met ingang van periode 09 ook de doorbetaling vastgelegd met waarde 5.  Let op: deze wijziging kan tot gevolg hebben dat het opgebouwde recht VT/EJU wordt verlaagd. Om die reden is de grondslag VT gewijzigd vanaf 06-2020. De grondslag eindejaarsuitkering is een jaargrondslag, deze is gewijzigd vanaf 01-2020. Bij medewerkers uit-dienst kunnen er vorderingen ontstaan als de VT/EJU tussentijds is uitbetaald en het recht is verlaagd. Aanpassing ondersteuning CAO zorgverzekeraars (CAO code 13) Uitvoercode 00635 (doorbetaling bij langdurige ziekte) was opgenomen in de grondslag voor de vier SBZ pensioenregelingen met waarde 1, terwijl uitvoercode 01110 korting uitkering was opgenomen met waarde 5. Met ingang van periode 09 hebben we ook uitvoercode 00635 vastgelegd met waarde 5. Dit kan tot gevolg hebben dat de pensioengrondslag wordt verlaagd en dat er een terugbetaling van premie plaatsvindt. Automatische herrekening 20 In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren uit om de genoemde grondslagen te corrigeren, zie reden 20 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2020-09/21 Aanvullend geboorteverlof en Pensioen, Dagloon bij benadering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 13 augustus 2020 - Update PFZW PFZW heeft aangegeven dat na overleg met de CAO koepels het standpunt is herzien met betrekking tot de pensioengevendheid van aanvullend geboorteverlof. Standaard - geen pensioenopbouw Standaard vindt tijdens het aanvullend geboorteverlof geen pensioenopbouw plaats, tenzij er afwijkende afspraken zijn gemaakt in je CAO of arbeidsvoorwaardenregeling. Om geen pensioenopbouw te laten plaatsvinden, leg je bij de gekozen verlofregeling werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie vast met waarde 4. De verlaging van de pensioenopbouw moet verrekend worden in de verloonde uren voor PFZW. Dit stuur je aan door werkgevercode 13020 Verlagen uitvoercode pensioen tijdens verlof vast te leggen met waarde 2. Let op: indien je op basis van de eerdere berichtgeving de keuze had gemaakt om wel pensioenopbouw over het aanvullend geboorteverlof te berekenen, dan krijgt de werknemer een terugbetaling van pensioenpremie. Tijdens het aanvullend geboorteverlof kan de werknemer vrijwillige voortzetting van de pensioenopbouw aanvragen bij PFZW, op dezelfde wijze als bij ouderschapsverlof of onbetaald verlof. Zodra de werknemer van PFZW goedkeuring heeft ontvangen voor de vrijwillige voortzetting, kun je dit vastleggen in Payroll Gemal. Elke verlofregeling kent een eigen invoercode waarmee je de vrijwillige voortzetting kunt vastleggen. Voor verlofregelingen 11 t/m 15 zijn dit invoercodes 01955 t/m 01959. Je legt deze invoercode vast met waarde 1. Tijdens de vrijwillige voortzetting, heeft de werkgever en de werknemer recht op een verlaagde premie voor PFZW. De korting moet je aansturen met een aparte invoercode. Voor verlofregelingen 11 t/m 15 zijn dat invoercodes 01965 t/m 01969. Ook deze codes leg je vast met waarde 1. Als de werknemer ervoor kiest om geen vrijwillige voortzetting aan te vragen, is het wel mogelijk om bescherming bij verlof en werkloosheid (BVD) aan te vragen. Hiermee garandeert de werknemer dat er ook tijdens de verlofperiode een recht op een nabestaanden- of invaliditeitspensioen kan ontstaan. Als je werknemer een door PFZW goedgekeurd BVD formulier heeft, dan leg je dit vast door voor verlofregeling 11 t/m 15 invoercode 01965 t/m 01969 vast te leggen met waarde 1. Hierdoor bouwt de werknemer premievrij invaliditeitspensioen op. Afwijkende afspraken Het is mogelijk dat in een CAO of in een arbeidsvoorwaardenregeling (indien er geen CAO is of de CAO dit toestaat) afwijkende afspraken worden gemaakt. Deze afspraken kunnen resulteren in: - Volledige pensioenopbouw tijdens het aanvullend geboorteverlof. - Pensioenopbouw over het uitkeringsbedrag. - Pensioenopbouw over een aanvulling op de uitkering. - Pensioenopbouw over de uitkering én de aanvulling op de uitkering, waarbij niet aangevuld wordt tot 100% van het salaris exclusief aanvullend geboorteverlof. De functionaliteit van Payroll Gemal sluit nog niet aan op de wensen die PFZW heeft geformuleerd voor de aangifte van dergelijke afwijkende afspraken. Wij streven ernaar deze functionaliteit zo spoedig mogelijk aan te bieden. Op dit moment zijn dergelijke afspraken niet aanwezig in de door Payroll Gemal ondersteunde CAO's die zijn aangesloten bij PFZW. Indien je toch een dergelijke afwijkende afspraak hebt gemaakt, kun je er voor kiezen om werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie vast te leggen met waarde 1. In dat geval berekent Payroll Gemal automatisch premie vrijwillige voortzetting over het gehele aanvullend geboorteverlof. De premie vrijwillige voortzetting is gelijk aan de reguliere pensioenpremie. Hoewel de UPA hiermee nog niet correct is, zorgt deze berekening er wel voor dat de inhouding pensioenpremie tijdens het geboorteverlof onverminderd plaatsvindt. Hierdoor hoef je na vrijgave van de definitieve functionaliteit geen premie te vorderen bij de medewerker. 6 augustus 2020 - Update GGZ Nederland GGZ Nederland heeft aangegeven dat tijdens aanvullend geboorteverlof geen pensioen wordt opgebouwd. Het zou wel mogelijk zijn voor de medewerker om vrijwillige voortzetting van de pensioenopbouw aan te vragen. Bij de verlofregeling die je hebt aangewezen voor aanvullend geboorteverlof stuur je dit aan door werkgevercode 13008 niet vast te leggen (0 = geen pensioenopbouw over verlofdeel). Deze code zorgt er voor dat er geen pensioenpremie over het verlofdeel wordt berekend. PFZW heeft nog geen uitsluitsel gegeven over hoe de aanlevering van het aanvullend geboorteverlof in de UPA geregistreerd moet worden. Wij kunnen het verlof daardoor nog niet bij PFZW aanleveren. Dit betekent dat je voor medewerkers met aanvullend geboorteverlof wel een factuur ontvangt van PFZW voor de reguliere pensioenpremie, zonder verlof. Zodra PFZW uitsluitsel heeft gegeven over de aanlevering, kan deze met terugwerkende kracht worden gecorrigeerd en zal dit ook in de eerstvolgende factuur worden verrekend. Update 23 juli 2020 - toegevoegd tekst Update GGZ Nederland aan het eind van het onderdeel Je berekent geen pensioenpremie over het aanvullend geboorteverlof. Pensioen Vanaf 07-2020 kunnen medewerkers aanvullend geboorteverlof opnemen, als hun partner is bevallen van een kind. In de release notes van release 06-2020 en in de Gemal handleiding, Hoofdstuk Ziekte, zwangerschap kunt je uitgebreide informatie over dit onderwerp vinden. Bij het inrichten van de functionaliteit voor aanvullend geboorteverlof, koppel je een verlofregeling voor dit verlof door bij de betreffende regeling werkgevercode 13027 Code aanvullend geboorteverlof vast te leggen met waarde 1. Omdat wij regelmatig vragen krijgen wat te doen met de werkgevercodes die de pensioenpremie en pensioenaangifte voor deze verlofregeling aansturen, hebben wij dit hieronder uitgelegd. ABP Bij pensioenfonds ABP heeft deze vorm van verlof geen invloed op de pensioenopbouw. Je hoeft dus zelf niets vast te leggen. PFZW Zoals vermeld in de release notes van release 06-2020, is PFZW momenteel nog beleid aan het vormen over het aanvullend geboorteverlof. PFZW heeft inmiddels besloten dat zowel de uitkering tijdens het verlof als een eventuele aanvulling daarop pensioengevend zijn. Ze zijn nog bezig om uit te werken hoe de premieberekening precies moet plaatsvinden en in de UPA moet worden verantwoord. Zodra deze informatie beschikbaar is, gaan we in Payroll Gemal de nodige aanpassingen doorvoeren. In afwachting van de nieuwe situatie heb je de volgende opties: Je berekent pensioenpremie over het aanvullend geboorteverlof Als je niet 100% van het loon doorbetaalt, bereken je in eerste instantie teveel pensioenpremie. Na het implementeren van de nieuwe manier van berekenen, vindt een herrekening plaats. Als je tijdens het verlof niet 100% van het loon van jouw medewerker hebt doorbetaald, vindt bij die herrekening een gedeeltelijke terugbetaling plaats van teveel ingehouden pensioenpremie. Als je voor deze optie kiest, leg je werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie vast met waarde 1 en laat je de werkgevercodes 13019 UPA verlofsoort en 13020 Verlagen uitvoercode pensioen tijdens verlof staan op de waarde die geldt voor uw CAO of op de algemene waarde. Je berekent geen pensioenpremie over het aanvullend geboorteverlof Je kunt er ook voor kiezen om in afwachting van het beleid van PFZW geen pensioenpremie te berekenen tijdens het aanvullend geboorteverlof. Naar verwachting zullen de uitkering en een eventuele aanvulling daarop in het uiteindelijke PFZW-beleid wel pensioengevend zijn. Dat betekent dat na het implementeren van de definitieve manier van berekenen de pensioenpremie alsnog met terugwerkende kracht toegepast zal worden. Let op Dit leidt tot vorderingen bij uw medewerkers, ook als die medewerkers tegen die tijd uit dienst zijn. Als je voor deze optie kiest, leg je werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie vast met waarde 4 en laat je de werkgevercodes 13019 UPA verlofsoort en 13020 Verlagen uitvoercode pensioen tijdens verlof staan op de waarde die geldt voor jouw CAO of op de algemene waarde. Update GGZ Nederland GGZ Nederland heeft aangegeven dat tijdens aanvullend geboorteverlof geen pensioen wordt opgebouwd. Het zou wel mogelijk zijn voor de medewerker om vrijwillige voortzetting van de pensioenopbouw aan te vragen. Wij nemen als salarisverwerker in deze discussie geen standpunt in. Wij hebben PFZW en GGZ Nederland gevraagd of zij met elkaar in gesprek willen gaan om tot een gezamenlijk standpunt te komen. Dagloon bij benadering Bij het berekenen van het dagloon bij benadering (uitvoercode 01778) gaat Payroll Gemal uit van het SV-loon van de medewerker in de actuele maand. Het aanvullend geboorteverlof wordt vaak slechts voor 70% doorbetaald. Hoewel het dagloon bij benadering slechts een benadering is van het dagloon dat UWV vervolgens vaststelt, had dit zoveel invloed op de benadering dat we hebben besloten de benadering te corrigeren voor de korting op het salaris tijdens het aanvullend geboorteverlof. De korting op het salaris kan doorwerken in tal van componenten, die per CAO of zelfs per bedrijf verschillend zijn. Denk hierbij aan opbouw vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, IKB of pensioenpremie. De meeste van dergelijke componenten zijn ook SV-loon en hebben dus in meer of mindere mate invloed op het berekenen van het dagloon bij benadering. Wij ervoor gekozen het dagloon bij benadering niet te corrigeren voor dergelijke doorwerkingen, omdat: Het een dagloon bij benadering betreft Payroll Gemal gaat bij het berekenen uit van het SV-loon in de actuele periode. UWV heeft een geheel andere berekeningsmethode die gebaseerd is op een referteperiode van een jaar. Perioden met incidentele inkomstenvermindering worden verwijderd en voor elke verwijderde periode wordt een nieuwe periode aan het begin van de referte toegevoegd. Deze methode is in Payroll Gemal niet na te maken vanwege de flexibele referteperiode. Er is dus altijd een verschil tussen de berekening bij benadering van Payroll Gemal en de berekening van UWV. Let op: nadat UWV het definitieve dagloon bekend heeft berekend en doorgegeven, moet je dit definitieve dagloon altijd met terugwerkende kracht voor de hele uitkeringsperiode vastleggen bij invoercode 02484 dagloon WAZO. Het corrigeren van de berekening van het dagloon bij benadering voor alle denkbare doorwerkingen van aanvullend geboorteverlof is zeer complex en foutgevoelig. Dit komt omdat de regelingen per CAO of zelfs per bedrijf kunnen verschillen. Hierdoor is het onmogelijk om alle denkbare situaties in de berekening mee te nemen. Bovendien is het narekenen van het dagloon bij benadering dan vrijwel onmogelijk, terwijl dat in de huidige situatie wel eenvoudig kan. Waar de korting op het salaris tijdens aanvullend geboorteverlof groot is op het uiteindelijke dagloon bij benadering, heeft het doorwerken van die korting in andere componenten vaak slechts een zeer beperkte invloed. Als je het verschil toch te groot vindt, kun je altijd zelf een ander dagloon vastleggen met invoercode 02484 dagloon WAZO. Het dagloon bij benadering niet de standaard is. Het is een hulpmiddel om toch een uitkering te kunnen berekenen als UWV het dagloon nog niet heeft doorgegeven. Denk eraan dat je altijd het dagloon van UWV moet gebruiken, zodra dat bekend is; er vindt dan onvermijdelijk een herrekening plaats. Samengevat: vanwege de hiervoor genoemde redenen, zijn er altijd verschillen in de berekening van UWV en die van Payroll Gemal en gaan we de berekening van het dagloon bij benadering niet aanpassen naar aanleiding van het aanvullend geboorteverlof. Wil je met een ander dagloon rekenen, dan kun je dat vastleggen met invoercode 02484 dagloon WAZO. Doorwerking in grondslagen We kregen veel vragen over de manier waarop je de uitkering en de salariskorting moet opnemen in grondslagen. In de handleiding van Payroll Gemal vind je een stappenplan voor het inrichten van de grondslagen. Zie hiervoor het hoofdstuk Verlof-/generatieregelingen 2.18 Code aanvullend geboorteverlof. Je koppelt allereerst een verlofregeling door het vastleggen van werkgevercode 13027 Code aanvullend geboorteverlof met waarde 1. Je moet echter ook de grondslag van deze verlofregeling inrichten, zodat in Payroll Gemal bekend is over welke componenten de korting moet worden berekend. Je kunt de grondslag van deze verlofregeling inrichten gelijk aan die voor onbetaald verlof: werkgevercode 55125. In hoofdlijnen kun je de volgende regels hanteren: De uitkering is gebaseerd op het volledige SV-loon van de medewerker zoals bekend bij UWV In de uitkering zijn dus alle extra arbeidsvoorwaarden in geld reeds verwerkt. Denk hierbij aan vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, individueel keuzebudget en toeslagen. Dit is géén uitputtende opsomming. Als jouw CAO of bedrijf andere arbeidsvoorwaarden in geld kent die over het salaris worden berekend, dan geldt dezelfde regel. Omdat de is berekend uitkering over het gehele SV-loon, hoef je de uitvoercode voor de uitkering (uitvoercode 00984) niet op te nemen in de grondslagen voor dergelijke regelingen. CAO-partijen en werkgevers hebben de vrijheid om zelf vorm te geven aan eventuele aanvullingen op de uitkering Wij kunnen daarom geen eenduidige handleiding maken voor het inrichten van dergelijke aanvullingen in grondslagen. Voor afspraken in een CAO die wij ondersteunen, plaatsen we een specifiek bericht. De korting op het salaris tijdens het aanvullend geboorteverlof moet wél doorwerken in alle arbeidsvoorwaarden in geld De medewerker krijgt immers al een uitkering gebaseerd op het volledige SV-loon. Daarom neem je de uitvoercode van de gekozen verlofregeling op in alle grondslagen van arbeidsvoorwaarden in geld. De meest voorkomende arbeidsvoorwaarden zijn genoemd in de handleiding van Payroll Gemal, maar deze opsomming is zoals eerder gesteld, niet uitputtend. Je moet dus nagaan welke specifieke voorwaarden er binnen jouw CAO en/of bedrijf gelden. Ook hier kun je onbetaald verlof als leidraad gebruiken. Ga in Payroll Gemal naar werkgevergegevens > in- en uitvoercodes > overzicht uitvoercodes. Geef hier uitvoercode 01301 onbetaald verlof op en klik op Akkoord. Je ziet nu een overzicht van alle grondslagen waarin uitvoercode 01301 is opgenomen en met welke waarde. In dezelfde grondslagen neem je de uitvoercode op van verlofregeling die je hebt gekozen voor aanvullend geboorteverlof. UFO-premie tijdens de uitkering Als je UFO-premie betaalt over het loon van de medewerkers, dan geldt er bij het betalen van uitkeringen een speciale regeling. UWV betaalt de uitkering aan jou met opslag van alle sociale lasten behalve de UFO-premie. Bij het betalen van de uitkering aan de medewerker, draagt je op jouw beurt over de uitkering weer alle sociale lasten af behalve de UFO-premie. Je stuurt deze regeling aan door tijdens aanvullend geboorteverlof invoercode 02492 instantiebetaling vast te leggen met waarde 2. Deze instructie vind je in de handleiding van Payroll Gemal, hoofdstuk Ziekte, zwangerschap, 3.5 Aanvullend geboorteverlof, uren. CAO's met ongelijke verhouding week- en maanduren Het aanvullend geboorteverlof kan je vastleggen in een werkelijk aantal uur opgenomen verlof. Dit is ook de manier waarop een medewerker het verlof opneemt. UWV berekent de uitkering echter op basis van een dagloon. De salarisbetaling in Payroll Gemal wordt weer berekend op maandbasis. In Payroll Gemal vinden omrekeningen plaats om uiteindelijk in alle situaties tot een maandbedrag te komen. Voor de uitkering is dit uurbedrag = dagloon x 5 / te werken uren per week = (uitvoercode 01543 aanv geb vl dagln of uitvoercode 01778 dagl benadering x 5) / (werkgevercode 03319 normuren per week x invoercode 02404 percentage deelbetrekking). Uitkering = uurbedrag x werkgevercode 07103 AGBV % dagloon uitkering x invoercode 02146 AGBV uren verlof. Voor de korting op het salaris is dit percentage korting verlof = invoercode 02146 AGBV / werkgevercode 3300 normuren per maand. In de berekening van de uitkering speelt dus werkgevercode 03319 normuren per week een rol, bij de korting op het salaris werkgevercode 3300 normuren per maand. In de meeste CAO's zijn de waarden van deze codes in balans. Een jaar bestaat uit 52 weken en 12 maanden, daarom is in veel gevallen het aantal weekuren x 52 / 12 = maanduren. In enkele CAO's zijn de weekuren en maanduren zodanig verschillend gedefinieerd dat de verhouding tussen deze uren zoek is. In dat geval worden de uitkering en de korting op het salaris dus niet volgens dezelfde maatstaaf berekend. De CAO partijen bepalen deze normen waardoor het voor ons niet mogelijk is deze te herzien. In dat geval moet je zelf kiezen of de weeknorm of de maandnorm het meest representatief is voor de werkelijkheid in jouw bedrijf. Let op! Deze werkwijze is alleen bedoeld voor de uitzonderlijke situatie dat de maand- en weekurennorm niet gelijk is. Als de weeknorm representatief is, werkt het berekenen van de uitkering naar behoren, maar het berekenen van de korting op het salaris niet. In deze situatie kun je kiezen tussen twee mogelijkheden: Je koppelt wel een verlofregeling door werkgevercode 13027 vast te leggen met waarde 1. Hierdoor houdt Payroll Gemal bij het vaststellen van een eventueel dagloon bij benadering, rekening met de betreffende verlofregeling en kun je gebruik maken van de mogelijkheden om de uitkering aan te vullen via de verlofregeling. Het bedrag dat in de verlofregeling wordt berekend is onjuist. Je geeft zelf het juiste bedrag op met de invoercode voor correctie uitbetaling verlofregeling. Deze codes kun je per verlofregeling vinden in de handleiding Payroll Gemal, hoofdstuk Verlof-/generatieregelingen, 5. Afwijkingen en correcties. Je koppelt geen verlofregeling, je legt werkgevercode 13027 niet vast. Desondanks kies je u wel een verlofregeling die je gebruikt voor het aanvullend geboorteverlof. Die regeling wordt niet automatisch aangestuurd als je invoercode 02146 AGBV uren verlof vastlegt. Je kunt deze regeling apart aansturen op de gebruikelijke wijze door een percentage of uren vast te leggen. De invoercodes kun je vinden in de handleiding Payroll Gemal, hoofdstuk Verlof-/generatieregelingen, 3. Werknemergegevens. In deze situatie wordt bij het vaststellen van het dagloon bij benadering geen rekening gehouden met de betreffende verlofregeling. Als je dat wilt, kun je zelf een afwijkend dagloon berekenen en vastleggen met invoercode 02484. Je kunt geen gebruik maken van de mogelijkheden die de verlofregelingen bieden om een aanvulling op de uitkering automatisch te berekenen, omdat de koppeling met het aanvullend geboorteverlof ontbreekt. Wel kun je een aanvulling tot een hoger percentage van het dagloon of tot boven het maximum dagloon laten berekenen door werkgevercode 07105 of 07106 vast te leggen. Als de maandnorm representatief is, werkt het berekenen van de korting op het salaris naar behoren, maar het berekenen van de uitkering niet. In die situatie kun je zelf het juiste uitkeringsbedrag vastleggen met invoercode 02148. 2020-09/22 Tekst kostensoort ontbreekt in journaalposten (change 2212254) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 18 augustus 2020 - Het blijkt dat sinds de release van periode 08 in Salarisdossier de tekst van de kostensoort in de journaalposten ontbreekt. Dit zullen we in release van periode 09 herstellen. 2020-09/23 Aanvullend geboorteverlof en loonaangifte melding L1614 en L2041 (change 2214278) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 20 augustus 2020 - Uit diverse meldingen blijkt dat er in release 08-2020 een fout in de programmatuur voor aanvullend geboorteverlof is ontstaan. Deze fout heeft tot gevolg dat als je aanvullend geboorteverlof vastlegt bij een medewerker met invoercode 02146 AGBV uren verlof, uitvoercode 02139 uren contractloon op nul wordt gesteld. Het nulstellen van uitvoercode 02139 resulteert in de loonaangifte meldingen L1614 en L2041. Wij hebben deze fout met ingang van periode 09 verholpen. Automatische herrekening 21 In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om de bestaande fouten te corrigeren, zie reden 21 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-09/24 Onderhoud 29 en 30 augustus [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 20 augustus 2020 - Op zaterdag 29 en zondag 30 augustus is er extra onderhoud voor Payroll Gemal gepland en op maandag 31 augustus wordt release 2020-09 geïmplementeerd. Wat betekent dit voor u? Payroll Gemal is tijdens dit onderhoud gewoon beschikbaar, maar producties die afgeroepen worden na 24.00 uur op vrijdagavond 28 augustus, zullen niet verwerkt worden. Deze worden in de wachtrij geplaatst en pas verwerkt wanneer release 2020-09 geïmplementeerd is. CAO informatie CAO jeugdzorg 2020-09/25 Maximum aantal uren ORT tijdens vakantieverlof (change 2184443) Naar aanleiding van een klantmelding blijkt dat het maximum aantal uren voor ORT tijdens vakantieverlof in Payroll Gemal niet juist is opgenomen. Onlangs is de tekst in de CAO jeugdzorg ook aangepast. De wet zegt namelijk: "Artikel  7:639 BW, bepaalt dat de werknemer tijdens zijn vakantie recht heeft op doorbetaling van zijn loon en op basis van (Europese) jurisprudentie moet dit loonbegrip ruim worden uitgelegd. ORT die als vaste component gezien moet worden omdat de werknemer standaard onregelmatig werkt, maakt deel uit van dit loon. In de eerdere cao stond al impliciet doordat verwezen werd naar artikel 7:639 BW. Zo is we deze bepaling ook altijd uitgelegd door de werkgeversvereniging naar haar leden." Omdat er in artikel 9.1 en 9.2 van de CAO wel hetzelfde bedoeld werd, maar er niet hetzelfde stond en dit verwarring opriep, hebben we er bij de laatste redactieslag als sociale partners voor gekozen dit artikel te herschrijven. Naar aanleiding hiervan is in Payroll Gemal het maximum aantal uren ORT tijdens vakantieverlof (werkgevercode 08062) aangepast van 144,00 naar 200,00. Automatische herrekening 12 In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemer met uitvoercodes 00693 ORT bij verlof 2 of 01100 ORT bij verlof. In veel gevallen zal dit verder geen herrekeningsverschil opleveren. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 12 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. CAO kinderopvang 2020-09/26 Werknemers Peuterspeelzalen overgang van CAO sociaal werk naar CAO kinderopvang (change 2205145) In release 2020-08/25 hebben wij de nieuwe in- / uitvoercode combinaties 00740 en 00741 ingericht voor de persoonlijke toeslag en de compensatietoeslag. Deze inrichting blijkt bij nader inzien niet geheel correct. De persoonlijke toeslag en compensatietoeslag hebben beiden het karakter van een verhoging van het vaste salaris. Hoewel de toeslag om een andere reden wordt toegekend, is de verdere omschrijving van deze toeslagen in de overgangsregeling gelijk. Daarom zouden de toeslagen ook in dezelfde grondslagen moeten doorwerken.  Met ingang van periode 09 is het volgende aangepast: Beide toeslagen tellen door in alle verlofregelingen. Ze zijn immers beiden deeltijdgerelateerd en een verlofregeling verlaagt het effectieve deeltijdpercentage. Over beide toeslagen wordt geen eindejaarsuitkering opgebouwd. In het overgangsdocument is aangegeven dat er alleen vakantietoeslag over de toeslagen wordt opgebouwd. Beide toeslagen tellen alleen in de grondslag transitievergoeding salaris, omdat ze een toeslag op het actuele, deeltijdgerelateerde maandsalaris vormen. De uitvoercodes 00740 en 00741 zijn verwijderd uit de grondslag voor wachtgeld ABP, omdat dit pensioenfonds geen rol speelt binnen de CAO kinderopvang. Beide uitvoercodes zijn vanaf deze release opgenomen in de volgende grondslagen: 55053 - Uitvoercodes in grondslag verloonde uren PFZW - waarde 6 55090 - Uitvoercodes in grondslag uurloon salaris - waarde 1 55117 - Uitvoercodes in grondslag levensloopverlof - waarde 1 55118 - Uitvoercodes in grondslag ouderschapsverlof - waarde 1  55119 - Uitvoercodes in grondslag seniorenregeling - waarde 1  55125 - Uitvoercodes in grondslag onbetaald verlof - waarde 1  55127 - Uitvoercodes in grondslag langdurig ziek - waarde 1  55128 - Uitvoercodes in grondslag levensloopregeling 1 - waarde 1  55131 - Uitvoercodes in grondslag levensloopregeling 2 - waarde 1  55133 - Uitvoercodes in grondslag levensloopregeling 3 - waarde 1  55134 - Uitvoercodes in grondslag inleg levensloop - waarde 1  55170 - Uitvoercodes in grondslag ziekengeld vast salaris - waarde 1  55182 - Uitvoercodes in grondslag zorgverlof-kort - waarde 1  55183 - Uitvoercodes in grondslag zorgverlof-lang - waarde 1  55184 - Uitvoercodes in grondslag calamiteitenverlof - waarde 1  55390 - Uitvoercodes in grondslag transitievergoeding salaris - waarde 1  56001 - Uitvoercodes in grondslag vakantietoeslag - waarde 1 (vanaf 2020-08-01) Automatische herrekening 19 Wij zullen in periode 09 een automatische herrekening uitvoeren om eventuele ontstane fouten te herstellen, zie reden 19 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. CAO onderwijs 2020-09/27 CAO HBO - Wijziging bepalen percentage korting verlofregeling 9 (change 2096341) De Vereniging Hogescholen heeft aangegeven dat bij het bepalen van het percentage korting van verlofregeling 9 (werktijdvermindering senioren) de functieschaal (invoercode 02272) buiten beschouwing moet worden gelaten. Het percentage korting zal met terugwerkende kracht vanaf 1 januari worden bepaald aan hand van de salarisschaal. Automatische herrekening 05 In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemers met een werktijdvermindering senioren (uitvoercode 01444) en functieschaal (invoercode 02272), zie reden 05 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Deze herrekening kan vorderingen tot gevolg hebben. 2020-09/28 CAO VO - Maximum schaal voor bindingstoelage niet aangepast [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 17 augustus: De programmatuur van Payroll Gemal is op 15 augustus aangepast. Heb je de salarisproductie voor augustus al afgeroepen voor 15 augustus, dan kun je overdraaien of voor de betrokken werknemers een correctieproductie insturen. 14 augustus 2020 - Bij het inkorten van schaal 12 van trede 16 naar 12 hebben we verzuimd om het maximum van deze schaal voor het toekennen van de bindingstoelage aan te passen. Dit heeft tot gevolg dat de bindingstoelage 'opbouw' (EJU-3) alleen voor 11 maanden wordt opgebouwd en uitgekeerd en dat de bindingstoelage 'peildatum' (EJU-4) niet wordt uitgekeerd. Wij zullen de programmatuur van Payroll Gemal hiervoor vanavond (14 augustus) aanpassen. Heb je de salarisproductie voor augustus al afgeroepen, dan kun je na 14 augustus overdraaien of voor de betrokken werknemers een correctieproductie insturen. CAO sector Ambulancezorg 2020-09/29 Vooraankondiging wijziging ORT per 10-2020 In de CAO Ambulancezorg art 4.9 is bepaald dat vanaf 1 oktober 2020 de ORT-systematiek wijzigt. Met dit bericht willen we je alvast voorbereiden op de inrichting van de nieuwe situatie in Payroll Gemal. Omdat ORT doorgaans pas een maand achteraf wordt betaald, zul je de nieuwe codes naar alle waarschijnlijkheid vanaf salarisproductie 11-2020 gaan gebruiken. Je betaalt in die productie immers de ORT uit over de diensten die in oktober zijn gewerkt. Inrichting en uitbetaling ORT nieuwe stijl De nieuwe ORT-percentages worden op CAO-niveau door ons vastgelegd met de werkgevercodes 08116 t/m 08120 Percentage ORT 1 t/m 5. Je stuurt de ORT aan door met de bijbehorende invoercodes 01031 t/m 01034 en 01081 het aantal uren vast te leggen waarover de toeslag betaald moet worden. Het bedrag wordt gepresenteerd op de uitvoercode met hetzelfde nummer. werkgevercode invoercode / uitvoercode percentage ORT 08116 01031 22% 08117 01032 38% 08118 01033 47% 08119 01034 52% 08120 01081 60% De ORT wordt maximaal berekend over inpasnummer 28. Hiertoe wordt werkgevercode 08214 Inpasnummer maximum uurloon ORT vastgelegd met waarde 9028. Wij hebben in de CAO-ondersteuning de uitvoercodes van de nieuwe ORT opgenomen in dezelfde grondslagen als de uitvoercodes van de oude ORT. Actie Als je zelf op werkgeverniveau de uitvoercodes van de oude ORT (uitvoercodes 01471 t/m 01476) hebt toegevoegd of verwijderd uit grondslagen, dan dien je de uitvoercodes voor de nieuwe ORT (uitvoercodes 01031 t/m 01034 en 01081) op dezelfde wijze vast te leggen om geen verschillen te ervaren. Als je gebruik maakt van de optie om ORT in verlofuren om te zetten via de regeling (ver)koop verlofuren 8, dan neem je ook uitvoercode 01434 op in deze grondslagen, zodat de grondslagen evenredig verlaagd worden als de medewerker de ORT in verlof omzet. Als je de invoercodes voor ORT aanlevert via tijdregistratie, dan dien je de inrichting in die module te wijzigen, zodat je de nieuwe codes aan Payroll Gemal levert. Schonen oude inrichting De oude inrichting voor vaste bedragen per dienst laten wij vooralsnog staan, voor het geval dat je extra tijd nodig hebt om je systemen in te richten op de nieuwe werkwijze. Wij zijn voornemens deze inrichting per 02-2021 te schonen. ORT omzetten in vrije tijd De CAO biedt aan de werknemer de mogelijkheid om de ORT om te zetten in vrije tijd. Je kunt deze regeling op twee manieren vormgeven: 1. Indien je roosterpakket de mogelijkheid biedt om de ORT direct in verlof om te zetten en je vindt het geen vereiste om het ORT-bedrag op de salarisstrook te tonen, dan vindt de gehele administratie in het roosterpakket plaats. Je levert in dat geval de ORT niet aan Payroll Gemal. 2. Indien je roosterpakket niet de mogelijkheid biedt om de ORT direct in verlof om te zetten, of je wilt de ORT zichtbaar op de salarisstrook hebben, dan kun je de ORT in Payroll Gemal op de gebruikelijke manier uitbetalen. Je legt daarnaast een aankoop verlofuren vast. Hiervoor gebruik je de standaardregeling in Payroll Gemal voor aankoop verlofuren 8. Wij hebben deze regeling in de CAO-ondersteuning ingericht voor de aankoop van verlof uit ORT. Daarnaast boek je de verlofrechten op in je verlofadministratie. De inrichting Werkgevercode 03076 Verlofuren 8 code uurloon is vastgelegd met waarde 4 - uurloon ORT. De aangekochte uren boek je op invoercode 01434. Het bedrag verschijnt op uitvoercode 01434. Wij hebben de naamgeving van beide codes gewijzigd in Verlofrecht ORT. Let op: voor een aankoop boek je het aantal uren negatief. Als je pensioen opbouwt bij PFZW, dan wordt de aankoop verlof in mindering gebracht op de maandgrondslag PFZW (ORT). Als je pensioen opbouwt bij het ABP, dan heeft een aankoop verlof nooit invloed op je pensioenopbouw. Wij hebben nog de vraag uitstaan bij Ambulancezorg Nederland of de omzetting van ORT in vrije tijd van invloed is op de rechten op ORT bij verlof, ziekte en afbouwregeling ORT. Voorbeeld Een medewerker heeft er voor gekozen om ORT als verlof te sparen. In een maand verdient deze medewerker 10 uur 22% ORT en 10 uur 60% ORT. Je boekt deze ORT zoals gewoonlijk door zowel invoercode 01031 Uren ORT 22,00% als 01081 Uren ORT 60% vast te leggen met waarde 10. Hierdoor wordt de ORT als bedrag uitbetaald op uitvoercodes 01031 en 01081. Je vermenigvuldigt het aantal uren met het percentage: 10 uur x 22% + 10 uur x 60% = 8,2 uur. Je boekt 8,2 uur negatief op invoercode 01434 Verlofrecht ORT. Het inhoudingsbedrag wordt gepresenteerd op uitvoercode 01434. Overgangsregeling Er is een overgangsregeling van kracht voor werknemers die onverhoopt nadeel ondervinden van de nieuwe ORT-regeling. Deze regeling is vermeld in artikel 4.9 lid 6 van de CAO. De regeling is zodanig vormgegeven dat deze niet door ons geautomatiseerd kan worden. Indien een medewerker aangeeft dat hij of zij meent recht te hebben op deze regeling, dan zal op basis van de roostergegevens bepaald moeten worden welk bedrag aan ORT de medewerker verdiend zou hebben volgens de oude regeling. Dit bedrag kan worden vergeleken met het totaalbedrag aan ORT op de nieuwe regeling. Deze regeling wordt overigens voor het eerst van kracht in februari 2022. Wij zullen te zijner tijd een nadere instructie publiceren. CAO sociaal werk 2020-09/30 Korting VT/EJU in grondslag loopbaanbudget (change 2121756) Sinds 2020-01 wordt het recht VT (uitvoercode 01618) en recht EJU (uitvoercodes 01611 / 01612 / 01643 t/m 01646 / 01653) gepresenteerd inclusief eventuele korting wegens een verlofregeling. Dit is ook het geval op het moment dat het recht op VT/EJU wordt doorgestort in een persoonlijk budget. In de CAO sociaal werk worden de VT en EJU doorgestort in Persoonlijk budget 1 via werkgevercode 3610 en 3611. Het doorgestorte recht wordt gepresenteerd op de uitvoercodes 02200 en 02201. Het Loopbaanbudget (Persoonlijk budget 3) wordt berekend over salaris inclusief VT en EJU. Om die reden zijn de uitvoercodes 02200 en 02201 ook opgenomen in de grondslag van dit budget (werkgevercode 55177). Het bleek dat ten onrechte ook de uitvoercodes 01652 korting VT en 01801 korting EJU waren opgenomen in deze grondslag met waarde 9 (= negatief tellen in de grondslag). Dit is onterecht omdat de uitvoercodes 02200 en 02201 al inclusief korting worden berekend. In release 2020-04 (zie release notes 2020-04/15) hebben we reeds een aanpassing gedaan waardoor de uitvoercodes 01652 en 01801 niet berekend worden, wanneer er sprake is van doorstorten in een Persoonlijk budget. De foutieve inrichting heeft na deze aanpassing geen effect meer gehad op de berekening van het Loopbaanbudget. Omdat de inrichting van de grondslag echter wel vragen oproept, hebben we deze met ingang van de periode 09 aangepast. Eveneens hebben we uitvoercode 01611 recht EJU-1, uitvoercode 01618 recht VT en uitvoercode 01653 recht EJU-7 uit de grondslag verwijderd. Deze uitvoercodes waren reeds vastgelegd met waarde 8 (= niet tellen in de grondslag). Omdat er ook geen inrichting voor deze codes is op Algemeen niveau, was de afwijkende vastlegging op CAO-niveau overbodig. De aanpassing heeft dus geen enkel effect op de berekening. Automatische herrekening 13 Om eventuele onverwachte verschillen toch te verwijderen, zullen we alsnog een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 13 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. CAO VVT 2020-09/31 Percentage afbouw ORT thuiszorgmedewerkers zaterdagdiensten (change 2164411) Voor medewerkers in de thuiszorg is in het verleden een vergoeding afgesproken voor werken op zaterdag. In de CAO 2012-2013 was aangegeven dat het percentage over 8 jaar zal worden afgebouwd. T/m 2018 bleef het percentage staan op 40,00%, voor 2019 is dat verlaagd naar 30,00%. Voor 2020 is dit verder verlaagd naar 20,00. Per 2021 wordt dat 10,00% en per 2022 is het vervallen. Een klant heeft ons er op gewezen dat op CAO-niveau in Payroll Gemal geen werkgevercode is benoemd/opgenomen waarbij deze vergoeding kan worden aangestuurd. Wij hebben een onderzoek uitgevoerd of het percentage ORT voor de zaterdag bij een van de bestaande opties voor vergoeding percentage ORT kan worden opgenomen. Hieruit bleek dat alle mogelijke opties door klanten worden gebruikt. Daarom is het niet mogelijk op deze optie op CAO-niveau op te nemen. Oplossing Je kunt, voor zover van toepassing, het percentage voor 2020 (dus 20,00%) zelf vastleggen bij een optie die door jou niet wordt toegepast. Zie hiervoor de Payroll Gemal handleiding onderwerp Onregelmatige dienst hoofdstuk 1,2 Percentage onregelmatige dienst en/of in Gemal Direct inrichting bij Werkgevergegevens > ORT/Overwerk/Meerwerk > ORT (onregelmatige dienst). In de handleiding is beschreven met welke invoercode je de betreffende uren moet vastleggen en wat de daarbij behorende uitvoercode is. CAO VVT 2020-09/32 Minimumbedrag vakantietoeslag (change 2181773) Per juni 2020 is in Payroll Gemal het bedrag minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) verhoogd naar € 2002,50. Deze aanpassing is niet correct. Deze verhoging geldt namelijk pas per mei 2021. Per 2020-09 is dit gecorrigeerd met terugwerkende kracht vanaf juni 2020. Automatische herrekening 11 In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 11 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: deze herrekening kan voor werknemers die in juni, juli of augustus uit-dienst zijn gegaan, een (kleine) vordering van teveel betaalde vakantietoeslag tot gevolg hebben. CAO ziekenhuizen 2020-09/33 Grondslag ouderschapsverlof en Frequentietoeslag/Intensiteitstoeslag (change 2163255) In Payroll Gemal is voor de CAO ziekenhuizen voor de grondslag ouderschapsverlof aangestuurd dat de frequentietoeslag (in-/uitvoercode 01027) en de Intensiteitstoeslag ( in-/uitvoercode 01028) daarin meetellen. Een van onze klanten heeft dit voorgelegd bij de werkgeversvereniging. De reactie van de NVZ is deze: "De inconveniëntentoeslag wordt gebaseerd op de frequentie(gemiddelde aantal diensten per maand) en de intensiteit (gemiddeld te werken uren gedurende de avond-, nacht-, en weekendiensten (ANW) per maand. Inconveniëntentoeslagen worden berekend over het voltijd salaris." Daarbij geven ze de volgende toelichting:  Met andere woorden, het is een individuele toeslag die afhankelijk is van het aantal keren dat een medisch specialist (MS) ANW diensten doet en het aantal uren dat daarin gewerkt wordt. Omdat in de meeste maatschappen voltijders en deeltijders even vaak dienst doen en dus de diensten niet naar rato van de deeltijd gedaan worden, hebben in die situatie alle leden van de maatschap dezelfde toeslag. Maar als een MS bijvoorbeeld vanwege ouderschapsverlof minder diensten doet, zal je voor de MS opnieuw moeten berekenen wat de frequentietoeslag en de intensiteitstoeslag is. In dat geval kan dat overigens ook betekenen dat alle andere leden van de maatschap meer diensten gaan doen en zou je dus ook voor hen een berekening moeten maken. Naar aanleiding van deze uitspraak van de NVZ hebben wij de grondslag voor ouderschapsverlof aangepast en worden de frequentietoeslag en intensiteitstoeslag niet meer meegeteld. Gevolg 1 Door deze aanpassing wordt over beide toeslagen geen korting meer berekend. Omdat de grondslag een jaargegeven is, wordt dit bij een herrekening met terugwerkende kracht gecorrigeerd vanaf 2020-01.  Gevolg 2 In geval dat een MS minder NAW diensten doet vanwege ouderschapsverlof, dan moet je zelf het percentage voor de toeslagen berekenen en vastleggen. Hetzelfde geldt dan voor de MS die daardoor meer diensten doet (invoercodes 01027 en 01028). Als je niet telkens de percentages wilt aanpassen en de huidige wijze van korten wilt handhaven, dan kun je de toeslagen zelf weer toevoegen aan de grondslag ouderschapsverlof (bij werkgevercode 55118, uitvoercodes 01027 en 01028 beiden met waarde 1 opgeven). Automatische herrekening 02 In periode 09 wordt voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitgevoerd, zie reden 02 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Pensioenfondsen Pensioenfonds PFZW 2020-09/34 Vrijwillige voortzetting bij langdurig ziek/verlof en maximum (change 2140387) Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat voor werknemers met een pensioengrondslag die hoger is dan het maximum, waarbij sprake is van langdurig ziek of verlof en vrijwillige voortzetting van pensioenopbouw, teveel premie is berekend. In deze situatie werd naast de maximumpremie ook nog eens apart de premie over de vrijwillige voortzetting berekend. Per 2020-09 is de programmatuur van Gemal aangepast. Automatische herrekening 03 In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende werknemers, zie reden 03 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Voor de werknemers waarbij dit probleem zich in 2019 heeft voorgedaan, is helaas geen geautomatiseerd herstel mogelijk. Als je in voorkomende situatie voor die werknemer zelf een herrekeningsmutatie vastlegt over het vorig jaar (invoercode 02475 Beginperiode herrekening waarde 201901), dan wordt ook die werknemer over 2019 gecorrigeerd. Automatische herrekeningen 2020-09/35 Vermelding automatische herrekening op mutatieverslag reden omschrijving 02 CAO ziekenhuizen - Grondslag Ouderschapsverlof en Frequentietoeslag/Intensiteitstoeslag (change 2163255) 03 Pensioenfonds PFZW - Vrijwillige voortzetting bij langdurig ziek/verlof en maximum 04 Uurlonen aankoop/verkoop verlof te hoog vastgesteld bij korting wegens verlofregeling (change 2164367) 05 CAO HBO - Wijziging bepalen percentage korting verlofregeling 9 (werktijdvermindering senioren) 06 Loon SV bij niet-verzekerd dienstverband gekoppeld met verzekerd dienstverband 07 Fout in presentatie uitvoercode 01609 bij parttimers 08 Aanvullend geboorteverlof - te ontvangen bedrag UWV (change 2175074) 09 UPA - intrekken geannuleerde registratienrs 10 Uitvoercode 00985 loondoorbet ziek ten onrechte in grondslag bruto loon (change 2168282) 11 CAO VVT - Minimumbedrag vakantietoeslag 12 CAO jeugdzorg -Maximum aantal uren ORT tijdens vakantieverlof (change 2184443) 13 CAO sociaal werk - Korting VT/EJU in grondslag loopbaanbudget 14 Betalingen na de AOW-leeftijd en loonaangifte meldingen L1314 en L1315 15 Fictief percentage verlof bij afwijkend bedrag 0,01 (change 2178296) 16 Dagtabel in de loonaangifte 17 Inhouding WIA/WGA in juli onjuist (change 2182475) 18 Addendum boven 100% deelbetrekking en grondslag WW-laag (change 2198183) 19 CAO kinderopvang - Werknemers Peuterspeelzalen overgang van CAO sociaal werk naar CAO kinderopvang (change 2205145) 20 Uitvoercode doorbetaling bij verlof opnemen in een grondslag met waarde 5 (change 2194334) 21 Aanvullend geboorteverlof en loonaangifte melding L1614 en L2041 (change 2214278) Werknemer- en werkgevergegevens 2020-09/36 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving 03049 tabel bij afwijkend tijdvak Vervallen invoercodes invoercode omschrijving 02994 cea-nummer na verhuizing 2020-09/37 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 31145 Indicatie afdrukken in maand uit dienst Publishing Date : 8/25/2020
Volledig artikel weergeven
25-08-2020 13:55 (Bijgewerkt op 28-07-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 2620 Weergaven
       [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op woensdag 3 april 2024.   Mededelingen 2024-04/1 Invoercodes blokkeren aanvulling minimumloon In de release notes van 2024-01/3 hebben wij geschreven dat het van belang is dat bij een stagiaire invoercode 02339 code minimumloon wordt meegegeven met de waarde 1. In Gemal zat op twee manieren nog een achtervang, om daadwerkelijke aanvulling minimumloon bij stagiaires te voorkomen. De eerste was op basis van het inpasnummer en de tweede was op basis van de aard arbeidsverhouding (invoercode 02268 = 7). In de release van 2024-03 is die eerste achtervang uit Gemal verwijderd. Dat is beschreven in de release notes van 2024-03/03.  Wij zijn voornemens om ook die tweede achtervang te gaan verwijderen. Daarom is het bedoeling dat je invoercode 02339 code minimumloon bij een stagiaire altijd vastlegt met waarde 1. HR Core Beaufort heeft dit ook beschreven in de HR Core Beaufort release notes van 2024-03. Wellicht dat onze berichtgeving in 2024-03/03, over de aanpassing hierover wat verwarring heeft gegeven, omdat hier de tweede achtervang nog werd beschreven, maar die achtervang gaat uiteindelijk verdwijnen.  Er is ook een achtervang voor het niet berekenen van vakantietoeslag voor stagiaires en het niet meenemen in de bezetting. Voor stagiaires moeten invoercode 02343 Code geen VT en invoercode 02890 code niet in bezetting met waarde 1 worden opgegeven. Gebeurt dat niet, dan is daarvoor nu nog een achtervang, maar die willen wij uiteindelijk verwijderen. Actie Het is van belang dat je bij stagiaires invoercode 02339 code minimumloon vastlegt met waarde 1. Wij adviseren om dit in de workflow van het opvoeren van een nieuwe stagiaire op te nemen. Dit geldt ook voor de invoercodes 02343 Code geen VT en 02890 code niet in bezetting. Inverocde 02890 kan vanaf deze release enkel met waarde 0 of 2 worden vastgelegd, zie onderwerp Gender-diversiteit in deze releasenotes). 2024-04/2 Ondersteuning CAO BVE/MBO stopt in 2024 Enkele jaren geleden hebben we gemeld dat de CAO Primair Onderwijs (PO), Voortgezet Onderwijs (VO) en het Middelbaar Beroeps Onderwijs (BVE/MBO) naar payroll Visma.net verhuizen. In 2024 is het moment om de ondersteuning van de CAO BVE/MBO niet meer in Payroll Gemal te verzorgen. BVE/MBO klanten zijn succesvol gemigreerd waardoor de ondersteuning in Gemal niet meer nodig is. De reden dit nu te melden, hangt samen met het zicht op de nog aanwezige BVE/MBO klanten die nu nog uit enkele tientallen dienstverbanden bestaan en pas na de reguliere schoning van februari kan worden vastgesteld. De verwachting is dat vanaf 2025 de ondersteuning van de CAO's Primair Onderwijs, Voortgezet Onderwijs en de CAO Bestuurders Funderend Onderwijs ook komt te vervallen, maar ook dan bepalen we dit na de schoning van februari 2025. De sector HBO blijven we regulier ondersteunen voor het CAO onderhoud. 2024-04/3 De Loyalis-levering stopt met ingang van 1 juli 2024 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald Wanneer je een semi-collectief contract met Loyalis hebt voor IPAP, dan worden de betreffende gegevens, samen met de ABP- of PWRI-pensioengegevens, aan APG geleverd. Recent heeft APG een brief verstuurd naar werkgevers, waarin zij aangeven te gaan stoppen met de verwerking van de Loyalis-levering per 1 juli 2024. APG verwerkt de Loyalis-levering door deze af te splitsen van je aanlevering en door te leveren aan verzekeraar ASR. ASR heeft Loyalis jaren geleden overgenomen en APG leverde de Loyalis Levering aan hen door. Omdat APG meer focus wil leggen op het verwerken van het nieuwe pensioenstelsel, wordt deze doorlevering niet meer gefaciliteerd.  Dat betekent dat de Loyalis levering over de 2e helft van 2024, niet aan APG, Loyalis of ASR wordt aangeleverd, ook niet op een later tijdstip. Onze klanten hebben wel de mogelijkheid het hele jaar 2024 inclusief de Loyalis leveringen te kunnen downloaden, lees hieronder. Wat betekent dit concreet voor jou en ons Wat gaat er wijzigen: De laatste Loyalis levering, die je te zijner tijd gaat insturen (aangevinkt) op 29 juni 2024, wordt, zoals gewoonlijk ‘s nachts rond 01.00 uur, door ons verstuurd op 30 juni. Dat is dan de laatste levering die APG nog afsplitst en doorstuurt naar ASR. Na deze datum blijf je wel gewoon de pensioen levering insturen over de volgende perioden van 2024; wij verwijderen dan Loyalis levering uit het in te zenden bestand. Het gaat in de afbeelding hieronder om de datum ‘Akkoord export’ die uiterlijk op 29 juni 2024 moet zijn gedaan als je de levering nog verstuurd wilt zien. De ‘Start export’ zal dan rond 01.00 uur op 30 juni 2024 worden gedaan door ons, waardoor (ook) de Loyalis levering nog door ons wordt aangeleverd aan APG.    Latere leveringen worden niet meer door APG afgesplitst en verwerkt en moeten door ons dan ook niet meer geleverd worden. Vink je een levering aan vanaf 30 juni 2024, dan leveren wij de Loyalis-gegevens niet meer aan bij APG, want wij leveren ‘s nachts aan rond 01.00 uur op 1 juli 2024 en dat valt buiten de door APG aangegeven tijd.  Wat blijft hetzelfde: Eigenlijk blijft voor jou als werkgever over heel 2024 alles hetzelfde: Berekeningen en inhoudingen We blijven de berekeningen van de grondslagen en inhoudingen, ook na juni 2024 op dezelfde manier doen. Daar zit geen wijziging in; alleen wordt het bestand voor de Loyalis inhoud niet meer geleverd aan APG. Scherm Pensioenaangifte APG Het scherm Pensioenaangifte APG (afbeelding hierboven) blijft tekstueel gelijk, ook al wordt de Loyalis levering vanaf 1 juli 2024 niet meer verstuurd; de download inclusief Loyalis blijft wel mogelijk. Synchronisatie Je kunt zowel ABP als PWRI blijven synchroniseren voor het huidige, of voorgaand jaar 2023. De Loyalisleveringen komen mee in het te downloaden bestand. Wanneer je deze echter na 30 juni 2024 inzendt, dan worden de Loyalis-gegevens niet meer verstuurd naar APG. Downloaden Je kunt een download doen van je pensioen levering ABP/PWRI. Daarin zitten ook de medewerkers die deelnemen aan Loyalis met IPAP 1 t/m 3. Dus je houdt zicht op de grondslagen IPAP. Na 30 juni worden de Loyalis-gegevens echter niet meer doorgeleverd, maar deze blijft voor jou als werkgever wel beschikbaar in de download, ook voor de perioden vanaf juli 2024. Afdrachten Deze moet je ongewijzigd blijven betalen; het afdrachten systeem blijft ook actief voor dit doel. VTWK bestand over 2023 De Vorig jaar-TWK bestanden worden na 30 juni voor Loyalis niet meer doorgeleverd. Controle premie / Controle overzicht Het controleoverzicht Pensioenfonds, waarop ook de IPAP grondslagen zichtbaar zijn, blijven gewoon beschikbaar. Je kunt in je download de cumulatieve grondslag IPAP 1 t/m 3 op de laatste regel zien staan om aansluiting te kunnen houden. Let op: Dit bericht is niet bedoeld voor collectieve verzekeringscontacten: Heb je een collectief verzekeringscontract met Loyalis (een contract waarmee automatisch al je werknemers zijn verzekerd), dan maakt dat geen onderdeel uit van de systematiek van gegevenslevering en -verwerking via APG en is bovenstaande niet voor jou van toepassing.   Tenslotte: Loyalis zal jou en ons informeren hoe deze levering weer wordt opgestart per 1 januari 2025 die door Keylane, de nieuwe verwerkings partner, zal worden geïmplementeerd. 2024-04/4 Vooraankondiging: Bestandsuitwisseling wordt vanaf april 2024 leidend [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald Zoals eerder gecommuniceerd, wordt IBU uitgefaseerd. Het is vanaf 2 april (na 18.00u) niet meer mogelijk om gebruik te maken van Zenden / Ontvangen met IBU. Dit tijdstip komt nu snel naderbij, waardoor dit bericht op de Gemal community wordt geplaatst. We gaan, om deze overgang definitief door te voeren, in de Gemal release van april 2024 die op 3 april wordt vrijgegeven, voor alle Ceanummers in instelling 0001 de werkgevercode 30050 wijzigen naar waarde 2. Dit betekent volledige overgang naar Bestandsuitwisseling. Zo zorgen wij ervoor dat de output altijd beschikbaar blijft, gelijk aan ‘stap 4 Tenslotte: In Payroll Manager blijven de leveringen zichtbaar zoals deze naar Zenden & Ontvangen werden geleverd 2024-04/5 Uitvoercodes IKB in grondslag WNT Voor het signaleringsoverzicht WNT (Wet Normering Topinkomens) wordt het voorspelde jaarloon van de medewerker (uitvoercode 02261) getoetst aan de WNT norm (uitvoercode 02507). Behalve de componenten die leiden tot het voorspelde jaarloon, worden daarnaast de variabele componenten ook apart geteld en gepresenteerd (uitvoercode 02262). In de grondslag waarop het voorspelde jaarloon wordt gebaseerd [1], zijn op A(lgemeen) niveau de uitvoercodes voor vaste opbouw IKB opgenomen (uitvoercodes 01753, 01754, 01755, 02245 en 02246 ). Budgetten die, voor zover bekend, niet als bruto inkomen gedefinieerd zijn, moeten niet in de grondslag WNT worden opgenomen (opnemen met een 8 = niet tellen). Er zijn soms budgetten die we niet op CAO-niveau voor je (kunnen) inrichten en soms heb je als organisatie zelf een budget ingericht via één van de regelingen voor Persoonlijk Budget in Gemal. Wanneer dat het geval is, beoordeel dan of je het budget wel of niet in de grondslag WNT moet opnemen. Meer informatie [1] Grondslag normering topinkomen, zie Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diverse grondslagen > Uc gr norm topinkomen, werkgevercode 55121. Gewijzigd en verbeterd 2024-04/6 Zenden en Ontvangen  is vervangen door Bestandsuitwisseling Zoals eerder is gemeld (zie vooraankondiging hierboven), is Zenden en Ontvangen niet meer te gebruiken en moet je Bestandsuitwisseling gaan gebruiken om bestanden te kunnen downloaden. Zie voor meer informatie hierover de community 2024-04/7 RSM-specificatie - Alternatieve presentatie vordering Via “Ideeën Youforce Payroll Gemal” is er een wens Huidige situatie Als er een vordering is dan wordt dat nu gepresenteerd bij ‘Uitbetaling’ met daaronder ‘Vordering’ en een positief bedrag.  Alternatieve presentatie Met de bestaande werkgevercode 31294 (Tekst betaling vordering) kan al een alternatief opgegeven worden voor ‘Vordering’. Met een nieuwe werkgevercode 31289 (Alternatieve tekst uitbetaling bij vordering) kan je nu een alternatieve tekst opgeven die gepresenteerd wordt als er sprake is van een vordering.  Voorbeeld      De alternatieve presentatie is alleen beschikbaar voor de RSM-specificatie. De betreffende werkgevercodes zijn te vinden in GDI bij Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting salarisspecificatie > Tab Tekst diversen   2024-04/8 Gender-diversiteit Maatschappelijk is er veel aandacht voor de diverse 'genders' waarmee een persoon zich kan identificeren. Om deze ontwikkeling recht te doen, hebben wij extra mogelijkheden opgenomen in onze software. We sluiten hiermee aan op het waardebereik dat ook in de loon- en pensioenaangifte mogelijk is. Per huidige release wordt invoercode 02330  aangepast. De invoercode krijgt de naam: Code gender en zal ook de waarden  0 - onbekend  9 - niet gespecificeerd  kunnen bevatten. Als de invoercode niet wordt opgegeven is het gelijk aan 0 - onbekend. Toelichting: Indien het HRsysteem gender-vastlegging ondersteunt, dan moet waarde  ‘0’ ingevuld worden als het gender onbekend is of niet man of vrouw is. Als deze ondersteuning er niet is, dan een ‘9’ opgeven. Deze aanpassing werkt door op volgende wijze: Op basis van deze opgegeven waarden zullen de externe leveringen, zoals de loonaangifte en pensioenaangiften, gevuld worden conform de specificaties van deze leveringen. Voor de nieuwe waarden van invoercode 02330 wordt geen aanspreektitel voorzien op de salarisstrook. De werkgevercodes 31315 - tekst De Heer en 31316 - tekst Mevrouw blijven in stand en krijgen geen ‘broertjes’ voor de nieuwe waarden. Controles op gender worden niet meer uitgevoerd (bv foutcode 171- zwangerschapberekening bij alleen vrouw). Op het overzicht vaste gegevens en op de loonstaten (ook de CSV-versie) zal niet meer ‘man’ of ’vrouw’ als waarde gepresenteerd worden, maar zal de code geconverteerd worden naar waarden M (man), V (vrouw) of O(onbekend). Bij overige overzichten en bestanden zal naast V en M ook de waarde O worden gepresenteerd. In de APG-levering worden partnergegevens opgenomen wanneer de medewerker in het buitenland woont. Geconstateerd is dat in dit geval de partnernaam alleen bij vrouwen werd doorgegeven. Dit is aangepast, zie ook de handleiding Gemal bij onderwerp "APG, gegevensuitwisseling", bij 5.6, voor de gegevens die we doorleveren. In aansluiting op deze wijziging zullen de uitvoercodes waarin vrouwen en mannen worden geteld: uitvoercodes 1980-1989 en 1992-1996 uitgefaseerd worden. Deze uitvoercodes zijn per direct niet meer beschikbaar en ook niet meer zichtbaar op de diverse overzichten/bestanden. Functionaliteit van tellen van medewerkers is aanwezig in Youforce Reporting. Invoercode 02890 - code niet in bezetting kan vanaf deze release alleen nog met waarde 0 en 2 opgegeven worden. Waarde 1 had betrekking op de factoren man/vrouw en waarde 3 wordt met het vervallen van de factoren man/vrouw gelijk aan waarde 2. Nieuwe opgave van waarde 1 of 3 wordt afgekeurd. In dit jaar worden de bestaande waarden 1 en 3 nog uitgevraagd en per 2025 worden alle waarden 1 en 3 met een gegenereerde mutatie op 0 resp 2 gemuteerd. Vanuit de aanleverende systemen moet er een conversie aangeleverd worden om waarde 1 naar 0 en waarde 3 naar 2 te converteren. Als vangnet zal per 2025 deze conversie ook in Gemal plaatsvinden door middel van automatische mutaties. Werkgevercodes 33012 - code aantal werknemers jp-1  en werkgevercode 33022- code aantal werknemers jp-2 kunnen vanaf deze release alleen nog met waarde 0 en 2 opgegeven worden. Waarde 1 had betrekking op de factoren man/vrouw en vervalt. Nieuwe opgave wordt vanaf heden afgekeurd. In dit jaar wordt de bestaande waarden 1 behandeld als waarde 2 en per 2025 worden alle waarden 1 met een gegenereerde mutatie op 2 gemuteerd. Vanuit de aanleverende systemen moet er, als dit mogelijk is, een conversie aangeleverd worden om waarde 1 naar 2 te converteren. Als vangnet zal per 2025 deze conversie ook in Gemal plaatsvinden door middel van automatische mutaties.  NB voor medewerkers die een meer dan 100% dienstverband hebben, geldt nu dat onder regie van waarde 2 dit niet meer afgetopt wordt op 100% zoals dit voorheen wel gebeurde onder waarde 1 en ten onrechte onder waarde 2.  Er werd ten onrechte afgetopt voor medewerkers boven de 100% deelbetrekking bij werkgevercode 33012 - code aantal werknemers jp-1  en werkgevercode 33022- code aantal werknemers jp-2 waarde 2, dit is aangepast.  Er is geen automatische herrekening nodig. 2024-04/9 Gemiddelde ORT/BRD/OVW/meerwerk maandelijks bepalen Aanleiding Bij ziekte of verlof heeft een werknemer in veel CAO’s recht op doorbetaling van variabele componenten, zoals ORT, OVW, BRD of meerwerk. De doorbetaling is dan doorgaans gebaseerd op een gemiddelde over een referteperiode die varieert van 3 tot 12 maanden. Gemal registreert maandelijks hoeveel een werknemer heeft verdiend op deze componenten, zodat er refertegegevens beschikbaar zijn op het moment dat een situatie van ziekte of verlof zich voordoet. Het gemiddelde wordt echter pas berekend zodra er daadwerkelijk zo’n situatie is. Via “Ideeën Youforce Payroll Gemal” is een wens ingediend, dat Gemal dit gemiddelde maandelijks berekent en presenteert in verband met een aantal voordelen: Voorafgaand aan een mutatie  is bekend wat het gemiddelde ongeveer gaat zijn, ook als er al langere tijd geen sprake van ziekte of verlof is geweest bij deze werknemer. Correctie van ziekte-uren of dagen is niet toegestaan over vorig jaar, maar het is gemakkelijker om zelf desgewenst een bedrag uit te rekenen als Gemal de gemiddelden van destijds reeds toont. Eventuele foutsituaties zijn gemakkelijker na te gaan. Aanpassing Met ingang van deze release berekent Gemal elke periode de gemiddelde ORT, OVW, BRD en meerwerk ten behoeve van doorbetaling bij ziekte en de gemiddelde ORT ten behoeve van doorbetaling bij vakantieverlof. Dit betreft onderstaande uitvoercodes: 02001 Gemiddelde ORT 02002 Gemiddelde OVW 02010 Gemiddelde BRD 02013 Gemiddelde meerwerk 02196 Gemiddelde uren ORT per verloond uur   Deze gemiddelden werden in Gemal berekend als gemiddelde per dag of gemiddelde per uur. Welk gemiddelde werd gebruikt, werd bepaald door de invoercode die werd gebruikt in de betreffende maand. Voor dagen is dat invoercode 02435 en voor uren 02467. Nu Gemal elke maand een gemiddelde berekent, kan de invoercode niet langer als uitgangspunt dienen. Deze leg je immers alleen vast als er daadwerkelijk sprake is van ziekte. Om die reden introduceren we een nieuwe werkgevercode, waarmee je vastlegt welke systematiek je gebruikt.   Gegeven: Ziekte in uren of dagen Vastleggen: Werkgevercode 08022 0 (of niet vastgelegd) = ziekte in dagen 1 = ziekte in uren Deze werkgevercode bepaalt vanaf periode 2024-04 hoe de gemiddelde ORT/BRD/OVW/meerwerk wordt berekend, zonder terugwerkende kracht. Deze keuze is gemaakt om te voorkomen dat er ongewenste verschillen ontstaan in voorgaande perioden. Wij gaan er vanuit dat je één consistente methodiek gebruikt. Je kunt deze per periode wijzigen als je wilt overstappen van methodiek. Let op: deze code is alleen van toepassing op maandloners (invoercode 02332 Code soortloner = 1 OF 2). Bij uurloners wordt ziekte altijd in uren vastgelegd. Gemal toont een melding in MSG, indien je bij maandloners een invoercode (uren op invoercode 02467 of dagen op invoercode 02435) gebruikt die niet overeenkomt met je keuze op werkgevercode 08022. Actie Als je ziekte vastlegt in uren bij maandloners, dan dien je zelf in productie 2024-04 werkgevercode 08022 Ziekte in uren of dagen vast te leggen met waarde 1. Als je invoercode 02445 / 01710 Code doorlopend ziektegeval / vakantieverlof vastlegt met waarde 1, berekent Gemal geen nieuw gemiddelde, maar wordt de waarde van de voorgaande beschikbare periode gekopieerd naar de huidige periode.  Als een werknemer afwisselend ziek en beter gemeld is, kon het in de oude situatie zo zijn dat je in de maand dat de werknemer beter was invoercode 02445 niet vastlegde. Gemal berekende dan ook geen gemiddelde in die periode. Als de werknemer de volgende maand weer ziek werd en dit kwalificeerde als doorlopend ziektegeval, dan kon je invoercode 02445 / 01710 weer vastleggen en dan pakte Gemal het gemiddelde van 2 maanden terug weer op. Eigenlijk zou je invoercode 02445 /01710 moeten vastleggen in elke periode, vanaf de tweede maand dat het ziektegeval speelde, maar dit gebeurde in praktijk niet altijd. In de nieuwe situatie zal Gemal in de tussenliggende maand een nieuw gemiddelde berekenen. Als je het gemiddelde van de vorige ziekteperiode wilt blijven gebruiken, dan leg je invoercode 02445 / 01710 vast vanaf de tweede maand van het doorlopende ziektegeval en je blijft deze maandelijks vastleggen totdat het doorlopende ziektegeval geheel voorbij is. Je dient dus je werkwijze aan te passen aan deze nieuwe situatie. 2024-04/10 Grondslag sociale lasten werkgever De afgelopen jaren zijn de loonkosten in veel sectoren hard gestegen als gevolg van de inflatie en de krappe arbeidsmarkt. Wij denken graag met je mee bij het vinden van manieren om te besparen. Daarom stellen we in 2024 diverse rapportages beschikbaar waarmee je meer grip kan krijgen op je loonkosten. Deze rapportages worden gevoed met invoercodes (vanuit HR Core, er wordt gewerkt aan levering vanuit Gemal), uitvoercodes en werkgevercodes.  Om dergelijke rapportages te realiseren is het soms noodzakelijk nieuwe codes in Gemal op te nemen. Om die reden introduceren we in deze release een nieuwe grondslag. Gegeven: Grondslag sociale lasten werkgever Vastleggen: Werkgevercode 55049 Het resultaat van deze grondslag wordt geteld op een nieuwe uitvoercode: 01900 Sociale lasten werkgever Deze grondslag is reeds door ons ingericht op A(lgemeen) niveau. In deze grondslagen zijn lasten opgenomen voor onderstaande verzekeringen. Awf (WW) of UFO premie Aof (WIA) Wko WHK (minus eventuele werknemersbijdrage WIA-WGA) ZVW De doelstelling van deze code is om een best practise rapport aan te bieden, waarmee besparing op loonkosten inzichtelijk gemaakt kan worden bij fiscale uitruil. Bepaalde werkgeverslasten zijn niet meegenomen in deze uitvoercode. Hierbij kun je denken aan herverzekering ZW via PFZW, omdat de premie van die verzekering is gebaseerd op de pensioengrondslag PFZW. Deze wijzigt niet bij fiscale uitruil. Ook premies diverse verzekeringen zijn niet in deze code verwerkt, omdat de inrichting zeer variabel is. Daardoor kan niet automatisch worden vastgesteld of de verzekering relevant is voor een standaard rapportage.  Een tweede kanttekening is dat de genoemde verzekeringen formeel alle een eigen grondslag kennen, maar deze is bij reguliere contracten in de praktijk vrijwel altijd gelijk. Daarom is ervoor gekozen één uitvoercode samen te stellen met het totale bedrag aan lasten. Je kunt deze grondslag zelf aanpassen en uitvoercode 01900 eventueel gebruiken voor eigen rapportages. De inrichting op algemeen niveau is door ons gemaakt met als uitgangspunt het aankomende best practise rapport. Indien je zelf de inrichting aanpast, dan kan dat gevolgen hebben zodra je dit rapport in gebruik neemt. Herrekening Wij voeren geen automatische herrekening uit, omdat dat zou betekenen dat we vrijwel alle dienstverbanden zouden herrekenen. Je kunt zelf de keuze maken om collectief te herrekenen door werkgevercode 99221 vast te leggen met waarde 1 of individuele dienstverbanden te herrekenen door invoercode 02475 vast te leggen met waarde 1. Indien je dat niet doet, zal bij elk dienstverband bij de eerstvolgende herrekening om willekeurig welke reden uitvoercode 1900 alsnog berekend worden vanaf 01-2024. 2024-04/11 Afwijkende urennorm max ORT (change 5671821) Aanleiding Diverse CAO’s kennen reeds een maximum uurloon ORT. Dit is doorgaans in de CAO gedefinieerd als een inpasnummer, zodat het bijbehorende uurbedrag automatisch wordt geïndexeerd bij CAO-verhogingen. Tot op heden was het altijd gebruikelijk dat dezelfde normuren werden gehanteerd door Gemal voor: Het ongemaximeerd uurloon ORT van de werknemer Het maximum uurloon ORT waaraan wordt getoetst. Door de werkgeversorganisatie van de CAO UMC (de NFU) is aangegeven dat in deze CAO altijd de standaard uren uit de CAO (156) leidend zijn bij de berekening van het maximum uurloon ORT vanuit het inpasnummer. Dit terwijl voor de berekening van het ongemaximeerd uurloon ORT wel de reguliere normuren van de werknemer (soms 173 of 199) van kracht zijn. Aanpassing Met ingang van deze release hebben we een nieuwe werkgevercode en invoercode toegevoegd, waarmee een afwijkend aantal normuren kan worden vastgelegd, specifiek voor het maximum uurloon ORT, los van de normuren van de werknemer. Deze functionaliteit is niet specifiek ontworpen voor CAO UMC, maar kan gebruikt worden door elke werkgever die dat wenst. Gegeven:     Afwijkende normuren max uurloon ORT Vastleggen: werkgevercode 08226 Als werkgevercode 08226 is vastgelegd, wordt voor het maximum uurloon ORT altijd het opgegeven aantal fulltime normuren gehanteerd.  Deze code gaat voor op:  De fulltime normuren van de werknemer (werkgevercode 03300 of afwijkend als invoercode 02480 is vastgelegd de uren van werkgevercode 03311/03312/03313).  De specifieke uren voor ORT van werkgevercode 08211/08212/08213, aangestuurd met invoercode 02336 of afwijkende invoercode 02462.   Gegeven: Afwijkende normuren max uurloon ORT Vastleggen: invoercode 02338 Deze invoercode werkt afwijkend op werkgevercode 08226 Voorbeeld Een werknemer heeft een afwijkende norm van 199 uren per maand, terwijl voor de CAO standaard een norm geldt van 156 uur per maand. Dit is als volgt vastgelegd Werkgevercode 03300 Normuren fulltime per periode = 156  Werkgevercode 03311 Normuren per periode afwijkend = 199 Invoercode 02480 Code normuren fulltime per periode = 1 uren van werkgevercode 03311 Uurloon ORT moet zijn: grondslag 55085 grondslag Uc Gr uurloon ORT / normuren werknemer (=199) Voor het maximum uurloon ORT moet worden gerekend met het bedrag van inpasnummer 9038 = €5292. Dit moet niet gedeeld worden door de normuren van de werknemer, maar door de reguliere normuren van de CAO. Dit is als volgt vastgelegd: Werkgevercode 08214 Inpastabelnummer maximum uurloon ORT = 9038 Werkgevercode 08226 Afwijkende normuren max uurloon ORT = 156 Werkgevercode 55085 Uc Gr uurloon ORT bevat uitvoercode 01001 Salaris met waarde 1 - tellen. De werknemer heeft Inpasnummer 9041 = €5766,00 als salaris.  Gemal berekent: Ongemaximeerd uurloon ORT = grondslag 55085 / normuren werknemer = €5766,00 / 199 = €28,97 Maximum uurloon ORT = inpasnr 9038 / 156 (uren van werkgevercode 08226) = €5292 / 156 = €33,92 Ongemaximeerd loon ligt onder het maximum → uitvoercode 01748 uurloon ORT = €28,97 Let op: ondanks dat het inpasnummer van de werknemer hoger is dan dat van het maximum, wordt er dus niet gemaximeerd als gevolg van de afwijkende normuren.   Opgeloste meldingen 2024-04/12 Grondslagen zijn niet opgenomen in de matrix werking uitvoercodes (change  5823600 )  Melding  In de matrix werking uitvoercodes mag verwacht worden dat alle grondslagen (werkgevercode 55XXX) gepresenteerd worden. Grondslagen 55191, 55192 en 55193 - grondslagen verlofregelingen 11, 12 en 13 ontbraken echter. Aanpassing De programmatuur is aangepast, deze grondslagen worden nu ook gepresenteerd. Als je vanaf deze release de matrix afroept, zal deze compleet zijn. 2024-04/13 Loonaangifte melding L1813 verschijnt onterecht (change 5783558)  Melding Loonaangifte melding L1813 luidt: "Als Code reden geen bijtelling auto is aangeleverd, dan moet het saldo van waarde privégebruik auto en Werknemersbijdrage privégebruik auto kleiner dan of gelijk zijn aan 0 euro." Deze melding verscheen onterecht in gevallen waarbij een werknemer een waarde anders dan 0 had op invoercode 02255 Code geen bijtelling , en tegelijkertijd een negatief bedrag had op invoercode 01325 werknemersbijdrage privé-gebruik auto. Ondanks dat "het saldo van waarde privégebruik auto en Werknemersbijdrage privégebruik auto" in dat geval kleiner was dan 0 euro, verscheen toch melding L1813. Aanpassing We hebben de condities van melding L1813 in de Gemal programmatuur gecorrigeerd. Actie Er is geen verdere actie nodig. Melding L1813 zal niet meer onterecht getoond worden in MSG. Richting de belastingdienst is ook geen actie nodig: daar is de melding nooit verschenen. De melding verscheen enkel in Payroll Gemal. 2024-04/14 Wegvallen uitvoercode 01579 We constateren dat enkele gegevens, zoals de tekst van uitvoercode 01579 (afdrachtgrondslag VRZ 12) per abuis waren weggevallen. De berekening van de uitvoercode zelf was wel correct. Met ingang van periode 2024-04 hebben we de tekst weer opgenomen en is de uitvoercode weer opgenomen in grondslagen WNT en grondslag Loonkosten [1]. CAO Ziekenhuizen: Stuur je voor je organisatie de CAO Ziekenhuizen aan, dan geldt het volgende: In onze releasenotes Gemal van januari hadden we bij onderwerp 2024-01/78 geschreven dat we de regelingen VRZ 12, 13 en 14 in gebruik hebben genomen voor enkele aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekeringen. We hebben de teksten van de uitvoercodes premie, grondslag en afdracht nu benoemd naar de betreffende verzekeringsvormen. Heb je daar zelf al een tekst aan toegekend, dan blijft jouw tekst van toepassing (‘W’ gaat voor ‘C’). Herrekening Voor medewerkers met uitvoercode 01579 zullen we een automatische herrekening uitvoeren.  De herrekening is zichtbaar met reden 04-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Meer informatie [1] Werkgevercode 55121 resp. 55149 2024-04/15 Werkgevercode 03463 werkuren per jaar onjuist afgehandeld bij TWK-mutaties (change 5809455) Melding Door een onjuiste definitie werd werkgevercode 03463 werkuren per jaar onjuist afgehandeld bij mutaties met terugwerkende kracht. In Gemal Direct was het mogelijk om TWK-mutaties vast te leggen, maar in MSG werd dan toch als ingangsdatum de huidige verwerkingsperiode getoond. Gemal voerde ook geen herrekening uit voor de betreffende instelling, zoals dat wel gebruikelijk is wanneer je een werkgevercode met terugwerkende kracht vastlegt. De opgegeven waarde werd echter wel met TWK geregistreerd in Gemal en werd verwerkt op het moment dat om een andere reden een herrekening werd uitgevoerd. Aanpassing Met ingang van de huidige release is dit probleem opgelost. De TWK-mutatie wordt nu correct getoond en Gemal herrekent automatisch bij zo'n mutatie. Actie Als je werkgevercode 03463 met TWK gewijzigd hebt voorafgaand aan deze release, dan adviseren wij je om de gehele instelling zelf te herrekenen. Je bent er dan zeker van dat de TWK-mutatie op alle werknemers is toegepast. Herrekenen doe je door bij de afroep werkgevercode 99221 Beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 1. 2024-04/16 Onverwachte foutmelding 90 - werknemer is vervallen  (change  5845070)  Melding  In MSG werd melding 90 - werknemer is vervallen getoond voor medewerkers die al uit dienst zijn en in de jaarlijkse schoning ook verwijderd worden. Deze melding ontstond bij het opvoeren van een nieuw registratienummer voor deze medewerker. Deze meldingen ontstaan alleen in de maand januari of februari. Dienstverbanden die 2 jaar geleden (in dit jaar: 2022) zijn beëindigd, staan dan nog wel op de database van Gemal met de status 'vervallen', waarna ze in maart definitief verwijderd worden. Aanpassing De programmatuur is aangepast, meldingen worden niet gegeven voor registratienummers die in de jaarlijkse schoning verwijderd gaan worden. Actie Er is geen actie nodig. 2024-04/17 Aanvulling garantieloon bij IVA-uitkering (change 5809356) Melding Als je een aanvulling op een IVA-uitkering verstrekt, dan doe je dit op een aparte IKV (dienstverband), waarop je invoercode 02516 Code type IKV vastlegt met waarde 12 aanvulling op uitkering na einde DV. Op deze IKV kun je vervolgens het salaris (nominaal of schaal/anciënniteit) vastleggen, zoals je dat bij een regulier dienstverband doet. Gemal berekent het loon aan de hand van deze gegevens. Dit wordt niet uitbetaald, maar gepresenteerd op uitvoercode 01886 Garantieloon WAO-WIA. Er wordt dus geen daadwerkelijk salaris betaald, maar Gemal gebruikt het berekende salaris om de aanvullingsgrens vast te stellen. Vervolgens registreert Gemal wat de hoogte is van de uitkering op de andere IKV, waarop invoercode 02516 Code type IKV is vastgelegd met waarde 9 IVA uitkering. Tot slot vult Gemal op de IKV met de aanvulling de uitkering aan tot het bedrag van uitvoercode 01886 Garantieloon WAO-WIA. Deze aanvulling wordt gepresenteerd op uitvoercode 01011 Aanv. WAO-WIA. Dit proces bleek onjuist te verlopen als op de IKV met de aanvulling een garantieschaal/anciënniteit was vastgelegd. Gemal betaalde dan weliswaar geen salaris uit op de IKV met aanvulling, maar wel een garantietoelage op uitvoercode 01011. Het garantieloon werd wel meegenomen in uitvoercode 01886 Garantieloon WAO-WIA. De garantietoelage + de aanvulling op de uitkering kwamen daardoor gezamenlijk wel op het juiste aanvullingsbedrag uit. De presentatie riep echter vragen op.  Aanpassing Vanaf deze release betaalt Gemal in de beschreven situatie de garantietoelage niet langer uit. Daardoor wordt uitvoercode uitvoercode 01011 Aanv. WAO-WIA verhoogd met hetzelfde bedrag. Het totale bruto bedrag komt dus hetzelfde uit, maar het totale bedrag wordt nu betaald als aanvulling op de uitkering. Herrekening Er wordt een herrekening uitgevoerd om de situatie te corrigeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-14 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-04/18 Herrekening 3-13 niet uitgevoerd (change 5985774) Melding In de releasenotes van maart 2024 is aangekondigd dat medewerkers, woonachtig in Marokko of Noord-Macedonie, automatisch herrekend zouden worden, omdat de woonlandfactor foutief was. De woonlandfactor is aangepast, maar de automatische herrekening is achterwege gelaten. Herrekening De beoogde herrekening zal alsnog uitgevoerd worden om de situatie te corrigeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-11 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).    2024-04/19 Herrekenen bij aanpassing geboortedatum  (change 5950992) Melding In het uitzonderlijke geval dat de geboortedatum foutief opgevoerd is met een datum van een AOW-er, zijn door deze geboortedatum de invoercodes 02122 - code WW en 02123 - code WIA afgeleid op waarde 0. Bij het rechtzetten van de geboortedatum moeten deze codes ook rechtgezet kunnen worden naar waarde 1. Dit was niet mogelijk. De waarden bleven op 0 afgeleid worden. Aanpassing De programmatuur is aangepast. Bij het herstellen van de geboortedatum kunnen ook de codes voor WW en WIA rechtgezet worden. Actie Indien je een foutieve geboortedatum hebt opgegeven met een datum van een AOW-er, kan je deze in een aanvullende productie herstellen. Hierbij geef je ook de juiste waarde van de invoercodes 02122 - code WW en 02123- code WIA op. 2024-04/20 Journaalposten worden niet gegenereerd (change 5886309) Melding Bij een ceanummer met meerdere instellingen kwamen er sinds januari 2024 voor enkele instellingen (instelling 5 en 10) wel journaalposten uit, maar voor sommige instellingen (15 en hoger) niet. Dit had te maken werkgevercode 33001 code journaalpost per ceanr/inst.  Deze code stond voor instelling 11 op waarde 2 (het hele cea-nummer, echter alleen vanaf het instellingsnummer waarvoor u journaalposten heeft vastgelegd, een aparte journaalpost en een totaal afdrukken). Waarde 2 knipt dus eigenlijk de journaalpost voor het cea-nummer doormidden. Voor de instellingen tot instelling 11 (1 -10) wordt naar de inrichting van instelling 1 gekeken en voor de instellingen 11 en hoger naar de inrichting van instelling 11.  Bij instelling 11 werd er echter niet gekeken naar werkgevercode 33001, omdat deze werd afgehandeld als een werkgevercode die alleen voor instelling 1 mag worden opgegeven. Dat was niet terecht. Hierdoor kwamen er helemaal geen journaalposten meer uit voor instellingen 11 en hoger.  Aanpassing De programmatuur is aangepast waardoor de journaalposten weer beschikbaar komen bij alle (ingerichte) instellingen. Actie Er is geen actie nodig.  2024-04/21 Uitbetaling na uit dienst tegen foutief uurloon (change 5993754) Melding Bij het uitbetalen van bijvoorbeeld verlofuren na uit dienst werd met een foutief uurloon gerekend bij medewerkers met een garantietoelage. Deze garantietoelage werd na uit dienst niet opgenomen in het uurloon (oa uitvoercodes 1747 - uurloon SAL, 1748 - uurloon OWV, 1749 - uurloon BRD), waardoor het bedrag van de uitbetaalde verlofuren te laag uitviel. Aanpassing De programmatuur is aangepast. De uurlonen worden weer juist berekend. Herrekening De foutief berekende uurlonen worden hersteld met een automatisch herrekening. De herrekening is zichtbaar met reden 04-17 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Deze herrekening wordt aangestuurd voor iedereen met een uitbetaling na datum uit dienst. Medewerkers zonder garantietoelage worden ook herrekend, maar hiervoor zou in de herrekening geen verschil mogen optreden. Actie Er is geen actie nodig.    CAO informatie CAO Ambulancezorg 2024-04/22 Wijzigingen naar aanleiding van de volledige CAO-tekst Reiskosten Per 1 januari 2024 is het bedrag per kilometer voor woon-werkverkeer verhoogd naar het fiscaal vrijgestelde bedrag. Dit hebben wij al ingericht op werkgevercode 26002 in release 2024-01. Nu de volledige CAO-tekst beschikbaar is, is aan deze verhoging toegevoegd dat er een maximum enkele reisafstand van toepassing is. Dit aantal kilometers hebben wij ingericht op werkgevercode 26304. Herrekening We zullen voor de werknemers met een fiscale woon-werk reisafstand van meer dan 50 kilometer enkele reis een automatische herrekening aansturen. De herrekening is zichtbaar met reden 04-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Deze herrekening kan vorderingen opleveren.  ORT doorbetaling bij zwangerschapsverlof In de CAO staat: "De zwangere werknemer die nog wel haar normale werkzaamheden kan verrichten, maar geen onregelmatige diensten meer werkt vanwege haar zwangerschap, ontvangt met ingang van 1 januari 2024 een vergoeding op basis van de gemiddelde ORT over de laatste zes maanden." Naar het voorbeeld van de CAO Ziekenhuizen, die dezelfde regeling hebben geïntroduceerd, hebben we nu ook voor de CAO Ambulancezorg een afbouwregeling ingericht, zodat deze regeling kan worden aangestuurd. We hebben afbouwregeling 1 hiervoor ingericht.  Als je deze regeling voor een werknemer wilt aansturen kan je invoercode 01700 Afbouwregeling 1 opgeven met waarde 2.  Voor meer informatie over hoe de inrichting tot stand is gekomen, zie release notes 2023-09/39. We hebben de uitvoercode van deze afbouwregeling (01076) ook toegevoegd aan de grondslag ORT bij ziekte (werkgevercode 55171).  Aanwezigheidsdiensten De tekst omtrent de aanwezigheidsdiensten is verduidelijkt. Echter is dit een tekst die betrekking heeft op het roosterpakket, waar de gewerkte uren worden bijgehouden. Hiervoor is er in Gemal daarom geen inrichting nodig.  Percentage opslag meeruren Het percentage meerwerkopslag is per 1 januari 2024 geïntroduceerd. De werknemer ontvangt voor meeruren, naast zijn geldende salaris en eventuele onregelmatigheidstoeslag, een afrekening van de aanspraken voor vakantiebijslag, vakantiedagen en eindejaarsuitkering over deze meeruren.  Dit percentage (29,56%) moet je zelf vastleggen bij een werknemer. Als dat een maandloner is geldt daarvoor invoercode 01024 vak/ADV meerwerk. Betreft het een uurloner, dan geldt invoercode 01021 toelage 7. Dit kan je in de vaste gegevens vastleggen, want de opslag zal alleen worden berekend en uitbetaald als er ook meeruren worden uitbetaald.  CAO Gemeenten / SGO 2024-04/23 Aanpassing percentage Kortdurend Zorgverlof (change 5814426) We hebben in eerdere releasenotes van Gemal aangegeven dat we per 2024-01 het Kortdurend Zorgverlof van verlofregeling-06 hebben ingericht op A(lgemeen) niveau met het percentage van 70%, zoals opgenomen in de Wet Arbeid en Zorg (WAZO) [1]. Deze wet kent echter de mogelijkheid om af te wijken voor zover dat tenminste op CAO-niveau is afgesproken.  Voor de CAO Gemeenten / SGO is dit ook het geval. In de CAO is opgenomen in §2.2 | WAZO-VERLOF, bij Artikel 6.7 | kortdurend zorgverlof, dat 50% voor rekening van de werknemer komt en 50% voor rekening van de werkgever. De manier van verrekening komt in overleg werkgever-werknemer tot stand, eventueel via bovenwettelijke vakantie-uren. Om in lijn met het percentage van de CAO te blijven, zullen we het percentage doorbetaling aanpassen naar 50%, met terugwerkende kracht tot 2024-01. Herrekening We zullen een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Let op: Mogelijk leidt dit tot een vordering bij betrokkenen. Controleer dit via een Gemal proefproductie en grijp zonodig in, bijvoorbeeld door het gewenste kortingsbedrag dwingend voor te schrijven (invoercode 00640). Meer informatie [1] 2024-01/11 Aanvulling bij kortdurend zorgverlof CAO GGZ 2024-04/24 Werkgeversbijdrage IZZ Er zijn werknemers die recht hebben op een werkgeversbijdrage IZZ voor een aanvullende verzekering. Deze is in 2024 €13,10 bruto per maand. Echter kon er voor 2024 door de werknemer ook gekozen worden voor een aanvullende verzekering die goedkoper is dan €13,10.  De werkgeversvereniging heeft aangegeven dat in dat geval dit lagere bedrag wordt vergoed.  Actie Voor de werknemers waarbij dit van toepassing is en die verzekerd zijn bij CZ, kan er een afwijkend maandbedrag worden vastgelegd met invoercode 00698 IZZ CZ werkgeversbijdrage.  Voor de werknemers waar dit van toepassing is en die verzekerd zijn bij VGZ, kan er een bruto diversen worden vastgelegd. Vergeet niet om invoercode 01075 - WG.bijdr.aanv.verz. op 0 te zetten bij deze werknemer, anders wordt ook de €13,10 nog uitbetaald.  CAO Kinderopvang 2024-04/25 Nieuwe salaristabel Per 01-04-2024 is er een nieuwe salaristabel. Deze hebben wij ingericht in Gemal. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 april 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Minimum vakantietoeslag  Naar aanleiding van de nieuwe salaristabel hebben wij ook de bedragen voor de minimum vakantietoeslag (03206) aangepast. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 46 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Politie 2024-04/26 Wijziging premie AOV Met ingang van periode 04 hebben we de percentages ArbeidsOngeschiktheidsVerzekering (AOV) aangepast, conform berichtgeving van de sector Politie en verzekeraar Loyalis [1]: dekking werknemersbijdrage 75% werkgeversbijdrage 25% totaal 1 - gedeeltelijke ao 0,176 0,059 0,235 2 - volledige ao 0,350 0,117 0,467 3 - compleet 0,526 0,176 0,702 Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > IPAP-regelingen - volgnummer 1, werkgevercodes 04510 t/m 04512 en 04530 t/m 04532. 2024-04/27 Wijziging minimumpremie NPB Conform berichtgeving, is het minimumbedrag per maand voor de vakbondscontributie NPB gewijzigd met ingang van 2024/04. CAO Primair Onderwijs (PO) 2024-04/28 CAO PO Reiskosten w/w per 1-1-2024 niet altijd correct (change 5829823) Melding In januari 2024 is er bij personen met Km enkele reis (invoercode 02372), een te hoog bedrag berekend bij het aantal kilometers tussen de 25 en 32 km.  Oorzaak Bij het bepalen van het maximaal aantal kilometers is er bij het aantal kilometers tussen 25 en 32 het maximum niet (18 kilometer) niet toegepast.  We hebben de programmatuur aangepast.  Herrekening Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd om de foutieve berekening bij personen met het aantal kilometers tussen 25 en 32 te corrigeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Let op: Deze herrekening kan tot een vordering leiden.  Actie Er is geen verdere actie nodig. CAO Provincies 2024-04/29 Salarisschaal banenafspraak Conform CAO, volgt de schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor participatie-banenafspraak het wettelijk minimumloon. Voor de CAO Provincies is dat per 2024-01 € 2.038,28, waarbij schaal A loopt van 100% tot 120% WML (€ 2.445,94).  Herrekening Voor medewerkers die verloond worden met schaal A (PA-A) voeren we in 2024-04 een automatische herrekening uit om het bedrag van deze schaal A aan te passen. De herrekening is zichtbaar met reden 04-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 3 april 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 28. CAO Sociaal Werk 2024-04/30 Inpasnummer maximum ORT In de release notes van 2023-02/07 hebben wij vermeld dat er, bij de werknemers met arbeidsmarkttoeslag, een inpasnummer was aangemaakt voor de maximum ORT bij deze werknemers. Op dit inpasnummer stond het bedrag inclusief de arbeidsmarkttoeslag vermeld en dit inpasnummer werd ingericht op werkgevercode 08224 afwijkend maximum uurloon ORT.  Op deze manier gold het maximum inpasnummer, ingericht op werkgevercode 08214 schaalnummer maximumuurloon ORT voor de ORT, codes 1 t/m 4 (invoercodes 01031 t/m 01034) en het inpasnummer op werkgevercode 08224 afwijkend maximum uurloon ORT voor de ORT codes 6 t/m 9 (invoercodes 01060, 01113, 01114 en 01115).  Toen de nieuwe salarisregeling 85 werd geïntroduceerd is dit inpasnummer weggehaald, omdat de verwachting was dat er nu, met alleen de maximering op werkgevercode 08214, correct zou worden gemaximeerd. Echter kijkt deze werkgevercode naar de salarisregeling die op werkgevercode 03003 Code salarisregeling is vastgelegd. Voor werknemers met salarisregeling 85 zou er daarom een te laag bedrag (exclusief de arbeidsmarkttoeslag) worden gehanteerd, omdat er wordt gekeken naar het bedrag uit salarisregeling 01. Daarom hebben we nu het inpasnummer, dat destijds in gebruik was (9240), wederom ingericht op werkgevercode 08224. Let op! Inpasnummer 9240 is niet bedoeld als inpasnummer om werknemers te verlonen, maar is een inpasnummer enkel en alleen voor dit maximum.  Actie Het is van belang dat je voor de werknemers die een arbeidsmarkttoeslag hebben en dus salarisregeling 85 volgen,  op de invoercodes (01060, 01113, 01114 en 01115 in plaats van 01031 t/m 01034) de ORT vastlegt. Zorg ervoor dat dit in je aanleverende systeem op deze manier aan Gemal wordt aangeleverd. Als je gebruik maakt van HR Core Beaufort, kan je een tijdregistratie regeling toekennen aan de werknemer, om dit proces juist te laten verlopen Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden aangestuurd om het correcte maximum toe te passen. De herrekening is zichtbaar met reden 04-13 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Let op! Deze herrekening heeft nabetalingen tot gevolg.  CAO UMC 2024-04/31 Afwijkende urennorm max ORT Aanleiding In de CAO UMC geldt een standaard fulltime norm van 156 uur per maand. Voor AIOS geldt een afwijkende norm van 199 uur.  Voor de berekening van het uurloon ORT van een werknemer, hanteerde Gemal tot op heden altijd dezelfde norm voor: De berekening van het ongemaximeerde uurloon ORT van de werknemer op basis van het salaris (grondslag 55085) De berekening van het maximum uurloon ORT vanuit het inpasnummer vastgelegd op werkgevercode 08214 De NFU heeft laten weten dat in de CAO UMC het maximum uurloon ORT altijd berekend moet worden vanuit inpasnummer 38 / 156 uur, ongeacht de normuren van de werknemer. Dit terwijl het ongemaximeerde uurloon ORT wel berekend moet worden vanuit de normuren van de werknemer. In deze release is functionaliteit toegevoegd om deze situatie te ondersteunen. Zie onderwerp 2024-04/.. Afwijkende urennorm max ORT (change 5671821). Het voorbeeld is geschreven voor de situatie van een AIOS in de CAO UMC. Aanpassing Wij hebben de nieuwe werkgevercode 08226 ingericht met waarde 156 met terugwerkende kracht tot 01-2024. Herrekening Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 04-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  CAO Veiligheidsregio's 2024-04/32 Aanpassing percentage kortdurend zorgverlof We hebben in eerdere releasenotes Gemal aangegeven dat we per 2024-01 het kortdurend zorgverlof van verlofregeling-06 hebben ingericht op A(lgemeen) niveau met het percentage van 70%, zoals opgenomen in de Wet Arbeid en Zorg (WAZO) [1]. Deze wet kent echter de mogelijkheid om af te wijken, voor zover dat tenminste op CAO-niveau is afgesproken.  Voor de sector Veiligheidsregio’s is dit ook het geval. In de CAR-UWO is opgenomen bij Artikel 6:4d dat kortdurend zorgverlof voor de helft voor rekening van de werkgever komt en voor de helft voor rekening van de ambtenaar. De manier van verrekening komt in overleg werkgever-werknemer tot stand, eventueel via bovenwettelijke vakantie-uren. Om in lijn met de CAR-UWO te blijven, zullen we het percentage aanpassen naar 50%, met terugwerkende kracht tot 2024-01. Herrekening We zullen een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Meer informatie [1] 2024-01/11 Aanvulling bij kortdurend zorgverlof 2024-04/33 Salarisschaal banenafspraak Conform CAR-UWO en de laatste ledenbrief LOAV (24/03), volgt de schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor participatie-banenafspraak het wettelijk minimumloon. Voor de Veiligheidsregio’s is dat per 2024-01 € 2.086,05 , waarbij schaal A is opgebouwd uit percentages hierover. Voor zover het bedrag lager is dan het CAO minimumloon per uur, vindt aanvulling plaats. Herrekening Voor medewerkers die verloond worden met schaal A (PA-A) voeren we in 2024-04 een automatische herrekening uit om de gewijzigde bedragen van schaal A toe te passen. De herrekening is zichtbaar met reden 04-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 3 april 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 82. CAO VVT 2024-04/34 Minimumloon per uur (change 5905549) Melding Het uurloon salaris bij de CAO VVT, bij een minimum maandbedrag van €2.081,49 , komt uit op €2.081,49 / 156 = €13,34. Echter is het wettelijk minimum uurloon €13,27. Deze discrepantie komt door de manier waarop de werkgeversvereniging het minimum maandbedrag heeft voorgeschreven op basis van deze berekening: Voor 2024: 366 dagen / 7 werkdagen x 36 uur / 12 maanden x 13,27 = €2.081,49 als minimum maandloon. Dit maandloon wordt echter conform de definitie van het van het uurloon in de CAO gedeeld door 156 uur. Als je deze beide berekeningen aanhoudt, kom je op een minimum uurloon van €13,34. Dit zorgt in sommige gevallen ook tot een (minimale) aanvulling minimumloon (uitvoercode 01007), omdat er in Gemal door het minimum maandbedrag van €2.081,49 wordt uitgegaan van een uurloon van €13,34. Oplossing We hebben navraag gedaan bij de werkgeversvereniging hierover. Het antwoord was: In feite gelden de bepalingen rondom uurloon vanuit de CAO niet meer op het moment dat het CAO-loon onder het WML komt, vanaf dat moment geldt de wet, dit is al jaren zo in de CAO VVT en ingevoerd op aanwijzing van het ministerie. Effectief is er dus voor deze groep medewerkers een uurloon van 13,27, dat geldt zowel voor de gewerkte uren, als voor het berekenen van toeslagen. Voor werknemers die het minimumloon verdienen wordt hier dus gemeld dat voor hen het minimum uurloon van €13,27 geldt, maar dat er wel een minimum maandloon van €2.081,49 moet worden gerekend. De manier om dat te bewerkstelligen is om voor deze werknemers afwijkende normuren vast te leggen voor uurloon salaris, uurloon ORT en uurloon OVW. We zullen daarom op C-niveau de volgende codes vastleggen: Werkgevercode 03311 (normuren fulltime per periode afwijkend 1) met waarde 156,86 (2081,49 / 13.27) Werkgevercode 08202 (uren per maand voor overwerk 2) met waarde 156,86 Werkgevercode 08212 (uren per maand voor ORD-2) met waarde 156,86 De reden dat we ook voor ORT en OVW 156,86 vastleggen is dat, als daar 156,5 uur zou worden aangehouden zoals bij de definitie van dat uurloon ORT en OVW in de CAO staat, het uurloon hoger zou zijn dan het uurloon salaris. Als we daarentegen een hoger aantal zouden vastleggen, zoals eigenlijk in de CAO staat, dan zou het uurloon onder het minimum zakken. Daarom is gekozen voor dezelfde waarde, zodat netjes het minimum wordt betaald. Actie Voor werknemers die het minimumloon verdienen (het fulltime maandbedrag aan salaris is €2.081,49 of het jeugd equivalent daarvan) moeten de afwijkende normuren voor ORT, OVW en salaris worden vastgelegd. Dit doe je door onderstaande invoercodes op te geven:  02480 code normuren fulltime per periode, waarde 1 02347 code overwerk, waarde 2 02336 code onregelmatige dienst, waarde 2  Check van tevoren eerst of je de werkgevercodes, die hierboven staan beschreven, niet zelf op W-niveau hebt vastgelegd. In dat geval dien je deze W-waarde te vervangen door de op C-niveau ingerichte waarde of op een volgende werkgevercode van afwijkende normuren voor salaris, ORT en OVW de 156,86 uur vast te leggen en deze aan te sturen bij de betreffende werknemers. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden voor de werknemers die het minimumloon verdienen. De herrekening is zichtbaar met reden 04-12 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Deze herrekening kan tot vorderingen leiden.  2024-04/35 Ten onrechte een opbouw recht op uitvoercode 01643 (change 5766049) Melding Bij enkele werknemers werd er, ten onrechte, een recht EJU-6 (ingericht als compensatie pensioenopbouw over 2024) opgebouwd op uitvoercode 01643. De oorzaak hiervan was dat in de grondslag voor deze uitkering de uitvoercodes 01639 Per. grndslg PF en 01629 per. grslg PF max zijn opgenomen en dat bij deze betreffende werknemers wel uitvoercode 01639, maar geen uitvoercode 01629 aanwezig was. Dit had te maken met ziekte of verlof. Het was echter niet terecht dat er daarom een recht compensatie pensioenopbouw werd berekend.  Oplossing De programmatuur is aangepast, zodat, in het geval van het niet aanwezig zijn van uitvoercode 01629, er geen recht EJU-6 zal worden opgebouwd, in het geval van deze uitkering.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden om het recht terug te boeken. De herrekening is zichtbaar met reden 04-15 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  CAO Waterschappen 2024-04/36 Aansturingen Ouderschapsverlof en AGBV We constateren dat bij de verlofregeling-5 BOSV de grondslag nog niet juist is ingericht: in deze grondslag (werkgevercode 55117) is namelijk opgenomen de opbouw IKB1 en IKB2 (uitvoercodes 01903 en 01904). Dit heeft tot gevolg dat enerzijds het kortingsbedrag groter is (immers ook berekend over die opbouw IKB) en anderzijds dat de aanvulling groter is (immers ook over de opbouw IKB om te komen tot dezelfde 100% doorbetaling). We nemen de korting (en de doorbetaling) verlof op in de grondslagen IKB. We willen echter deze gelegenheid ook aangrijpen om meer aanpassingen te doen in de inrichting van WAZO-betaald ouderschapsverlof (BOSV verlofregeling 05) en de CAO-betaald ouderschapsverlof (verlofregeling 03).  We sluiten hiermee aan bij de inrichting, zoals deze ook voor de CAO Gemeenten al wordt toegepast. Hierdoor wordt het mogelijk om de best-practice-oplossing via Self Service, zoals deze voor Gemeenten bestaat, ook toe te passen voor de CAO Waterschappen. Deze aanpassing heeft nog wel enkele doorwerkingen: Bij de medewerker die in de eerste 9 weken 100% doorbetaald verlof geniet via verlofregeling BOSV 05, moet je vastleggen de verlofuren per week (vast, invoercode 3205) of per maand (variabel, invoercode 02315), maar ook aangeven dat sprake is van 100% doorbetaling via invoercode 00615. Wanneer de medewerker aansluitend nog 4 weken CAO-betaald ouderschapsverlof geniet, dan leg je dat vast via verlofregeling 03 met de verlofuren per week (vast, invoercode 3203) of per maand (variabel, invoercode 02313) met daarbij invoercode 00613 om aan te geven dat er sprake is van 100% doorbetaling (of desgewenst een ander percentage). Bij de medewerker die vervolgens nog gebruik wil maken van onbetaald ouderschapsverlof, leg je de gewenste aansturing vast via verlofregeling 12. We zullen in Gemal Direct Inrichting deze verlofregeling op CAO-niveau ook benoemen als zodanig. In de uitkering die je ontvangt van het UWV is ook de vakantietoeslag / IKB opgenomen. Om voor de aanvulling hiermee rekening te houden, hebben we het algemene percentage IKB voor de waterschappen (21%) vastgelegd [1] en anderzijds de uitvoercode van de zuivere uitkering (uitvoercode 01549) in plaats van de uitvoercode van de ‘gewone’ uitkering. Deze werkwijze heeft tot resultaat dat de werknemer gedurende BOSV een hoger ‘loon’ ontvangt dan in de periode zonder BOSV. De oorzaak daarvan is dat het IKB over de uitkering direct wordt uitbetaald. De opbouw IKB is navenant lager. Aanvullend GeboorteVerlof en zuivere uitkering Het principe van de aansturing voor de ‘zuivere BOSV-uitkering’ geldt ook voor de AGBV-uitkering. Hiervoor kunnen we geen CAO-aanpassing in Gemal Direct Inrichting doen, omdat daarvoor geen specifieke verlofregeling is toegewezen. Als je dit principe op AGBV wilt toepassen, leg je werkgevercode 07107 - AGBV perc uitk zuiver bij aanvulling vast met 21,00% (of een afwijkend percentage op werknemerniveau met invoercode 01688). Op de verlofregeling die je hebt ingericht voor AGBV, wijzig je werkgevercode 13016 - Uitvoercode korten op aanvulling verlof” naar waarde 01688 - AGBV uitkering zuiver Aanvullend GeboorteVerlof en korting AOV De tegemoetkoming arbeidsongeschiktheidsverzekering hebben we ingericht op (eindejaars)uitkeringsregeling 05. We hebben je eerder geïnformeerd dat de korting voor ouderschapsverlof (regeling 03 en 05, uitvoercode 01071 en 01302) niet in deze grondslag (55139) moet worden opgenomen [2].  Hetzelfde geldt eigenlijk ook voor AGBV: ook hierbij hoort de korting niet in de grondslag AOV te worden opgenomen. Maar we hebben er in het verleden voor gekozen om AGBV niet op een specifieke verlofregeling te plaatsen en daarom kunnen we ook geen specifiek onderhoud op AGBV doen, omdat elke werkgever het op een andere verlofregeling kan hebbben ingericht. Daarom moet je zelf de kortingscode van de verlofregeling,, die je voor AGBV hebt gekozen ook vastleggen met een 8 in de grondslag van de tegemoetkoming AOV (55139). Dus stel bij jouw organisatie is verlofregeling 09 in gebruik als AGBV, dan pas je uitvoercode 01444 aan met een waarde 8 in de grondslag tegemoetkoming AOV (05 Vergoeding AO-vrz). Zie ook de aandachtspunten AGBV in de handleiding Gemal [3]. Automatische herrekening Om de diverse aanpassingen door te voeren, zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-16 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Sociale Verzekeringen > Algemeen bij BOSV perc. uitk. zuiver bij aanvulling (werkgevercode 07108). [2] Payroll Gemal 2024-01-05, bij CAO Waterschappen - Aanvullende informatie. [3] Handleiding Gemal, onderwerp Verlofregelingen bij 2.18 Code Aanvullend GeboorteVerlof. CAO Ziekenhuizen 2024-04/37 Regeling AMS - salarisverhoging met terugwerkende kracht Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald Op 22 maart is door de NVZ een brief verzonden met betrekking tot de verwerking loonafspraken nieuwe AMS. In die brief wordt aangegeven dat er twee methoden zijn om de verwerking van de salarisverhoging over 2023 vorm te geven.  ‘Herrekening’ van het jaar 2023 ‘Nabetaling’ in 2024 De NVZ geeft aan dat de Belastingdienst bij nader inzien de methode ‘herrekening’ niet toestaat en dat de methode ‘nabetaling’ toegepast moet worden.  Er is geen reden tot zorgen of extra handelingen naar aanleiding van de verzonden brief bij gebruik van onze software. Wij bieden in onze software alleen de methode ‘nabetaling’ aan voor dergelijke situaties, vanwege de fiscale vereisten. De verwerking van de salarisverhoging is daarom per definitie reeds correct uitgevoerd.  Ter verduidelijking:  De nabetaling wordt in de loonaangifte verantwoord conform de loon-in systematiek en de vereisten van de Belastingdienst.  In de UPA wordt de nabetaling verantwoord in 2023 conform de loon-over systematiek en de vereisten van PFZW. Sector Pensioen en Uitkeringen 2024-04/38 Ten onrechte geen berekening uitvoercode 1392- premie WLZ buitenland (change 5823411) Er is geconstateerd dat, na een aanpassing in 2023 op de berekening voor uitvoercode 1392- premie WLZ buitenland  zie hiervoor RN 2023-12/49 Ten onrechte ZVW en WLZ premie tbv CAK bij een afkoop pensioen (change 5167098), deze berekening niet correct verloopt als het gaat over medewerkers met meerdere dienstverbanden, waarvan er 1 een kwartaaluitkering betreft. In deze gevallen kan het voorkomen dat, hoewel invoercode 2107- ZVW-CAK regeling op waarde 1 is opgegeven, er toch geen uitvoercode 1392 is berekend. Aanpassing De programmatuur is aangepast. Er zal afgevraagd worden of er een loontijdvak bestaat. Dit kan op basis van uitvoercode 1609 - LBdagen of vanwege de situatie dat er een loontijdvak is geforceerd op basis van grondslag 55106 - tijdvakvaststelling obv variabele opgave of invoercode 2939 - forceren loontijdvak. Herrekening Voor medewerkers met invoercode 02107 waarde 1, woonachtig in het buitenland, waarvoor er in een berekeningsperiode geen loonbelastingsdagen (uitvoercode 1609) is aangemaakt, zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).    Automatische herrekeningen 2024-04/39 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 04-02 CAO UMC - Maximum uurloon ORT bij afwijkende normuren AIOS 04-03 Wegvallen uitvoercode 01579 04-05 Ten onrechte geen berekening uitvoercode 1392- premie WLZ buitenland (change 5823411) 04-06 CAO PO Reiskosten w/w per 1-1-2024 niet altijd correct (change 5829823) 04-07 CAO Gemeenten / SGO / Veiligheidsregio's - Aanpassing percentage Kortdurend Zorgverlof 04-08 CAO Veiligheidsregio - Salarisschaal banenafspraak 04-09 CAO Provincies - Salarisschaal banenafspraak 04-10 CAO Ambulancezorg - Reiskosten CAO Ambulancezorg 04-11 Herrekening 3-13 niet uitgevoerd (change 5985774) 04-12 CAO VVT - Minimumloon CAO VVT 04-13 Inpasnummer maximum ORT 04-14 Aanvulling garantieloon bij IVA uitkering 04-15 CAO VVT - Ten onrechte een opbouw recht op uitvoercode 01643 (change 5766049) 04-16 CAO Waterschappen - Aansturingen Ouderschapsverlof en AGBV 04-17 Foutief uurloon na uit dienst  bij medewerkers met een garantietoelage  
Volledig artikel weergeven
27-03-2024 20:00 (Bijgewerkt op 28-03-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 222 Weergaven
    [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 5 maart 2024.   Mededelingen 2024-03/1 Minimumloon maandbedrag bij afwijkende normuren Er zijn veel werknemers voor wie gebruik wordt gemaakt van de functionaliteit "afwijkende normuren". Middels het opgeven van invoercode 02480 code normuren fulltime per periode kan je voor werknemers aangeven dat er een afwijkende fulltime norm geldt, die is ingericht op werkgevercode 03311, 03312 of 03313. Voor deze werknemers moet, omdat ze een ander aantal werkuren per maand en dus per jaar hebben, hoogstwaarschijnlijk ook invoercode 02345 Afwijkende jaaruren fulltime worden vastgelegd met een ander aantal jaaruren. Op die manier kan Gemal het juiste minimumloon maandbedrag berekenen.    Wij zien dat het vastleggen van invoercode 02345 in de praktijk nog niet altijd gebeurt. Daarom wilden we het nogmaals onder de aandacht brengen en adviseren wij het opgeven van invoercode 02345 mee te nemen in het proces, als ook invoercode 02480 wordt opgegeven met waarde 1, 2 of 3. Wij zullen dit advies ook toevoegen in de Gemal handleiding.  2024-03/2 Vooraankondiging genderdiversiteit en vervallen codes voor tellen mannen/vrouwen Maatschappelijk is er veel aandacht voor de diverse genders waarmee een persoon zich kan identificeren. Om deze ontwikkeling recht te doen, gaan wij in één van de volgende releases mogelijkheden opnemen in onze software. We sluiten hiermee aan bij het waardebereik dat ook in de loon- en pensioenaangifte mogelijk is. Hierdoor zullen ook een aantal uitvoercodes, die nu mannen/vrouwen tellen, gaan vervallen. Dit gaat over de uitvoercodes 01980-01989 en 01992-01996. Aansluitend gaat ook invoercode  02890 - code niet in bezetting veranderen. Waarde 1 heeft na het vervallen van de uitvoercodes geen functie en waarden 2 en 3 worden gelijkgeschakeld. Ook voor werkgevercode 33012 - code aantal werknemers jp-1 en   werkgevercode 33022 - code aantal werknemers jp-2 is  waarde 1 niet meer van toepassing en zal als 2 worden behandeld. 2024-03/3 Aanpassing bij stagiaires Tijdens een reguliere test van het systeem is naar voren gekomen dat in uitzonderlijke gevallen er bij stagiaires, die daarnaast ook een regulier dienstverband hadden, vakantietoeslag werd gereserveerd en vervolgens ook uitbetaald. Wij hebben de programmatuur hier nu op aangepast en er wordt bij stagiaires niet langer vakantietoeslag berekend. Mocht deze uitzonderlijke situatie zich toch bij jou hebben voorgedaan, dan gaan wij ervan uit dat je zelf de vakantietoeslag al had geblokkeerd met invoercode 02343 Code geen VT. Er zal daarom geen automatische herrekening plaatsvinden.   Verder hebben wij geconstateerd dat het automatisch blokkeren van vakantietoeslag, bezetting en aanvulling minimumloon, in het geval van Zorg CAO's, gelinkt was aan het inpasnummer dat gebruikt wordt voor stagiaires (0402 of 9702). Wij hebben dit aangepast, zodat het blokkeren van vakantietoeslag, bezetting en aanvulling minimumloon nu gebeurt op basis van de code aard arbeidsverhouding (02268). Als deze op waarde 7 staat (stagiaire) wordt er niet aangevuld tot het minimumloon, geen vakantietoeslag betaald en wordt de stagiaire niet geteld in de bezetting.  2024-03/4 Vooraankondiging RSM-strook/jaaropgave is vanaf oktober 2024 leidend De salarisstroken en jaaropgaven worden vanaf oktober 2024 alleen nog via RSM (Raet Specificatie Manager) gepresenteerd en zullen dezelfde opmaak hebben als de huidige strook/jaaropgave. De omzetting gaan wij in oktober doorvoeren voor alle klanten die nog niet over zijn gegaan op RSM (P&U uitgezonderd). Je kunt er ook voor kiezen om de omzetting zelf eerder al te doen door werkgevercode 31150 naar waarde 2 te muteren. Je krijgt dan de huidige strook in RSM.   Hoe ziet RSM eruit Je kunt nu al in een proefproductie werkgevercode 31150 met waarde 2 vastleggen en gelijktijdig werkgevercode 31151 naar waarde 1 muteren. Als je dan 1 medewerker berekent (of het hele ceanummer) in je proefproductie, dan worden deze RSM stroken zichtbaar in Salarisdossier, bij de Proefproductie. Doordat je de werkgevercodes 31150 en 31151 alleen in je proefproductie hebt gemuteerd, blijf je voor je salarisproductie ongewijzigd de huidige salarisstrook ontvangen.    Logo en eigen bedrijfkleuren op de RSM strook en jaaropgave Omdat we in oktober overgaan op de full color RSM strook en jaaropgave voor iedereen, kun je overwegen om al eerder een consultant voor ondersteuning aan te vragen via een ticket in 4Me (ons callsysteem). Een consultant kan je verder helpen om een logo of andere bedrijfskleuren aan de output toe te voegen. Vanaf dat moment heb je voor je medewerkers altijd het eigen logo/bedrijfskleuren op hetgeen er gepubliceerd wordt in dossier online. Het logo en/of bedrijfskleuren worden ook op de geprinte salarisstrook afgedrukt, als je deze verstuurd. Zie voor het printen het volgende onderwerp: 2024-03/5 Vooraankondiging Afdrukken vanuit Raet Specificatie Manager.    We blijven in komende releasenotes hier aandacht aan besteden in de loop naar oktober 2024. 2024-03/5 Vooraankondiging afdrukken vanuit Raet Specificatie Manager Dit onderwerp is van belang als je gebruikmaakt, of gebruik wilt gaan maken van de Raet Specificatie Manager. Dit onderdeel heeft geen betrekking op Pensioenen en Uitkeringen.   Met de RaetSpecificatie Manager kun je zelf de salarisspecificatie (het werknemersexemplaar) en de jaaropgaaf vormgeven. De lay-out, het bedrijfslogo en de achtergrond van de salarisspecificatie en de jaaropgaaf kunnen onafhankelijk van elkaar worden aangepast, voor het hele relatienummer, per cea-nummer of per werkgever (cea-/instellingsnummer). Als je liever niet zelf een eigen layout wilt ontwerpen dan is het ook mogelijk om gebruik te maken van de standaardopmaak, inclusief standaardachtergrond. Zie verder dit kennisartikel op de community.   Het was tot nu toe niet mogelijk om bij gebruikmaking van Raet Specificatie Manager, ook de salarisspecificatie en jaaropgaaf direct te laten printen door een printprovider. In Salarisdossier kun je een pdf-bestand samenstellen van werknemers die de salarisspecificatie en/of jaaropgave uit Raet Specificatie Manager op papier willen of moeten ontvangen. Maar dit pdf-bestand dien je op je eigen printer af te drukken, of zelf uit te besteden aan een printbedrijf. Voor het selectiecriterium "Afdrukken" van de af te drukken salarisspecificaties en jaaropgaven, wordt daarbij gebruik gemaakt van de bij werknemers vastgelegde invoercode 02993. Automatisch afdrukken vanuit Salarisdossier is echter niet mogelijk.   Maar binnenkort kun je er ook voor kiezen om  salarisspecificaties en jaaropgaven van een medewerker te laten afdrukken door onze printprovider. Hiervoor zijn we in afwachting van onze leverancier. Deze ondervindt helaas nog problemen in de printstraat die vlak voor deze release naar voren zijn gekomen. Hierdoor is een verzending van de salarisspecificaties en/of jaaropgave niet mogelijk.    Er is reeds een invoercode aangemaakt: invoercode 02989. Deze kan straks vast of variabel worden vastgelegd.  Vastleggen: invoercode 02989: 0 (of niet vastgelegd) = Niet afdrukken salarisspecificatie / jaaropgaaf 1 = Afdrukken salarisspecificatie / jaaropgaaf Specificatie Manager, door printprovider. De printprovider zorgt voor het envelopperen en verzenden naar de werkgever.   Let op: alleen gesloten venster-enveloppen, port betaald, worden toegepast.   We brengen je op de hoogte zodra je deze invoercode definitief in gebruik kan nemen.  Gebruik je reeds Specificatie Manager en pas je invoercode 02993 indicatie "Afdrukken" toe, maar wil je overstappen naar een automatische verwerking van printopdrachten door onze printprovider, denk er dan aan om tijdig, uiterlijk in oktober 2024, de eventuele Self Service-formulieren/-workflows aan te passen en het printen vanaf oktober 2024 aan te sturen met invoercode 02989 met waarde 1.   Gewijzigd en verbeterd 2024-03/6 Samenloop salary split en 30%-regeling (opdracht 4804) Er is onlangs een standpunt gepubliceerd vanuit de belastingdienst dat de grondslag van de 30%-regeling, voor ingekomen werknemers, zich beperkt tot het loon dat in Nederland wordt belast. Over het loon dat door de salary split in het buitenland wordt belast, mag de 30%-regeling niet worden toegepast. Daarom hebben we in deze release twee nieuwe uitvoercodes geïntroduceerd.    02382 Belast buitenl wt 02383 Belast buitenl gr   Het loon dat in het buitenland wordt belast kan bestaan uit loon dat via de witte tabel wordt belast, maar ook uit loon voor de groene tabel (in het geval van een transitievergoeding bijvoorbeeld). De 30%-regeling mag echter alleen over het loon witte tabel worden berekend. Daarom zijn er twee uitvoercodes geïntroduceerd; één voor het loon belast in het buitenland via de witte tabel en één voor het loon belast in het buitenland via de groene tabel. Uiteraard werkt de belasting in het betreffende buitenland niet conform witte en groene tabel, maar voor het inzicht in wat wel en niet moet meetellen voor de 30%-regeling is een splitsing wel noodzakelijk.     De eerste uitvoercode (02382) is met een 9 (negatief tellen) opgenomen in de grondslag van de 30%-regeling (werkgevercode 55122).  De tweede uitvoercode (02383) hoeft niet opgenomen te worden in de grondslag, omdat dit bedrag al onderdeel is van uitvoercode 01777 loon groene tabel die met een 9 in de grondslag zit. Daarnaast maken de uitvoercodes inzichtelijk welk deel van de inkomsten belast worden in het buitenland.  Automatische herrekening Vanwege het introduceren van de nieuwe uitvoercodes moeten werknemers met de 30%-regeling herrekend worden. De herrekening is zichtbaar met reden 03-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-03/7 Wijziging presentatie in MSG bij verleggen datum in dienst naar eerdere datum Op dit moment zijn uitvoercodes reeds in Youforce Reporting beschikbaar en op korte termijn volgen de werkgevercodes. We streven ernaar ook dit jaar de invoercodes vanuit Gemal aan te leveren aan Reporting (deze worden nu vanuit HR Core geleverd). Als alle drie de types worden geleverd aan Reporting dan kunnen daarmee bijna alle gewenste overzichten worden vervaardigd. Deze ontwikkeling levert soms noodzakelijke aanpassingen, zoals nu het geval is: Wanneer je bij een nieuwe medewerker de datum ingang van het dienstverband met terugwerkende kracht vastlegt met invoercode 02922, gaan we dit iets anders presenteren in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Tot nu presenteerden we alleen die vroegere ingangsdatum bij invoercode 02922 (startdatum IKV) en niet bij de overige invoercodes van het dienstverband. Maar voor een correcte levering van de invoercodes naar reporting, is het ook noodzakelijk om de overige invoercodes van het dienstverband in MSG te presenteren met de vroegere ingangsdatum. Het invoeren van een nieuwe medewerker in 2024-03 met een ingangsdatum van bijvoorbeeld 1 februari 2024, was in MSG alleen zichtbaar bij invoercode 02922. Deze vroegere ingangsdatum (1 februari) presenteren we voortaan ook bij de overige van toepassing zijnde invoercodes van het dienstverband.. 2024-03/8 Maanduren voor verlofregelingen alleen positief vastgelegd (opdracht 4850) Invoercodes 03211 t/m 03220 en 01945 t/m 01949 voor uren per maand verlofregeling 1 t/m 15 en 03222 uren per maand seniorenverlof HBO kunnen vanaf heden alleen positief worden vastgelegd. Wij sluiten hiermee aan bij de werkwijze die reeds geldt in HR Core en die ook praktisch gezien het meest logisch is. Negatief verlof bestaat immers niet. Als je een ander HR systeem gebruikt, dan kan het zijn dat je de inrichting zelf moet wijzigen in dat HR systeem.  2024-03/9 Dagloon bij benadering - verschoven referteperiode (opdracht 4847) Aanleiding Gemal berekent maandelijks een dagloon bij benadering [1]. Dit dagloon wordt gebruikt als je een uitkeringssituatie bij de werknemer vastlegt maar nog zonder een dagloon, omdat UWV dit nog niet heeft gecommuniceerd. Het dagloon bij benadering wordt berekend over de grondslag dagloon bij benadering [2].    Gemal nam het gemiddelde over de grondslag dagloon bij benadering over de 12 maanden voorafgaand aan de uitkering, tenzij de werknemer in die periode in dienst is gekomen. Dan wordt het gemiddelde over de beschikbare periode gebruikt. Het blijkt dat het UWV de eerste periode voorafgaand aan de uitkering niet meetelt in de referteperiode bij ZW, WAZO en WW uitkeringen.    [1] Uitvoercode 01776 [2] Ingericht op grondslag 55105, het resultaat wordt maandelijks gepresenteerd op uitvoercode 01780.   Aanpassing De berekening van het dagloon bij benadering is aangepast. Gemal sluit op dit punt aan bij de berekening van UWV en slaat ook de eerste periode, voorafgaand aan de uitkering, over bij het bepalen van de referteperiode. Voorbeeld: Een werknemer krijgt in 2024-02 een uitkering betaald. De referteperiode is 2023-01 t/m 2023-12.   Aandachtspunten Bij WIA uitkeringen hanteert het UWV wel een referteperiode van 12 maanden, direct voorafgaand aan de uitkeringsperiode. Wij vinden het echter ongewenst om een dagloon bij benadering via twee verschillende systematieken aan te bieden. Bij WIA uitkeringen wordt doorgaans een nieuw dienstverband aangemaakt. Aangezien dit nieuwe dienstverband geen refertegegevens heeft, was je reeds genoodzaakt zelf een dagloon vast te leggen. Als je de benadering wel gebruikt, dan kan deze licht afwijken van het definitieve dagloon dat het UWV communiceert. Als de werknemer in dienst komt, dan kan in de eerste twee maanden geen dagloon bij benadering worden vastgesteld. De huidige maand en de vorige maand behoren immers niet tot de referteperiode. Je zult in dat geval naar eigen inzicht een voorlopig dagloon moeten vastleggen op de invoercode die je ook voor het definitieve dagloon gebruikt.   Het dagloon bij benadering blijft een benadering. Hoewel deze aanpassing leidt tot een betere benadering, beschikt Gemal niet over alle informatie die benodigd is om het dagloon exact te berekenen, zoals het UWV dat doet. Je dient dus altijd het dagloon zelf met terugwerkende kracht vast te leggen zodra het UWV dit aan je communiceert. De beperkingen in de berekening zijn toegelicht in de Gemal handleiding, hoofdstuk Ziekte, algemeen, 4.7.   Deze aanpassing is ingevoerd met ingang van de huidige release. We hebben de berekening in voorgaande perioden ongewijzigd gelaten om te voorkomen dat er ongewenste nabetalingen of vorderingen van uitkeringen ontstaan. Indien je het dagloon van de uitkering toch wilt aanpassen over voorgaande perioden, dan kun je zelf het gewenste dagloon opgeven met de bijbehorende invoercode. 2024-03/10 Tekst bij invoercodes kilometerregelingen onduidelijk Gemal kent 10 sets van invoercodes voor kilometerregelingen. Elke regeling kent 2 invoercodes, een waarmee je aangeeft voor welke van de 15 bestaande regelingen je de set invoercodes gebruikt en een voor opgave van het aantal kilometers. In het verleden is een te lange omschrijving vastgelegd bij deze invoercodes, waardoor in MSG het nummer van de kilometerregeling ontbreekt in de omschrijving. Met ingang van deze release hebben we de omschrijving aangepast, zodat je het nummer van de regeling herkent. De omschrijving sluit daarmee aan bij de omschrijving die in HR Core wordt gebruikt.   Invoercode (regeling 1) Omschrijving oud Omschrijving nieuw 02572 Kilometerregeling Km regeling 1 02573 Aantal kilometers Aant kms reg 1 2024-03/11 Toetsing bedrag per eenheid aan minimum uurloon (Opdracht 4848) In sommige gevallen kan het wenselijk zijn om bedragen, die zijn ingericht bij bedrag per eenheid, te toetsen aan het minimum uurloon. We hebben daarvoor een nieuwe werkgevercode geïntroduceerd   Gegeven: Toetsing bedrag op minimum uurloon Vastleggen: werkgevercode 03803 Waarde 0 (of niet vastgelegd) = niet toetsen aan minimum uurloon Waarde 1 = toetsen aan minimum uurloon op basis van vorige periode Waarde 2 = toetsen aan minimum uurloon op basis van de huidige periode   Als deze werkgevercode met waarde 1 of 2 wordt aangestuurd voor een in/uitvoercode die is ingericht op bedrag per eenheid (werkgevercode 03800), wordt dat bedrag getoetst aan het minimum uurloon van deze werknemer. Hierbij wordt ook rekening gehouden met de leeftijd van de werknemer. Dit gebeurt op basis van uitvoercode 02322 Toegep min uurl van de vorige periode (waarde 1) of de huidige periode (waarde 2). Als deze nog niet beschikbaar is, omdat de werknemer toen nog niet in dienst was, dan wordt uitvoercode 02322 van de huidige periode gebruikt bij de toetsing. Uitvoercode 02322 is bepaald op basis van leeftijd en of de werknemer een BBL’er (invoercode 02268 code aard arbeidsverhouding = 83) is.     Voorbeeld Leeftijd = 18 jaar Aard arbeidsverhouding (02268) = 1 (arbeidsovereenkomst) Minimum uurloon = €6,64  Bedrag bij werkgevercode 03800 op ingerichte in/uitvoercode 00867 = €6,00 Werkgevercode 03803 voor in/uitvoercode 00867 is ingericht met waarde 1 toetsen aan minimum uurloon  Uitvoercode 00867 wordt aangevuld tot €6,64 Opgeloste meldingen 2024-03/12 Salary split onjuist gemaximeerd (change 5392822) Melding In de maand november schoot de loonheffing bij een werknemer met salary split flink omhoog. Dit was het gevolg van de maximering van de premie volksverzekeringen. Daardoor was er niet langer recht op de volledige loonheffingskorting, maar alleen de loonheffingskorting van het stukje loonbelasting. Wat er echter fout ging was dat de premie volksverzekeringen werden gemaximeerd op basis van uitvoercode 01933 afgedragen premie volksverzekeringen zonder LHK. Er had gemaximeerd moeten worden op basis van uitvoercode 01911 Afgdr pr. volksv. Aanpassing  De programmatuur is aangepast. Er wordt nu weer correct gemaximeerd en daardoor correcte loonheffing berekend. We hebben deze aanpassing vanaf 2024 doorgevoerd. Er wordt over vorig jaar dus geen aanpassing gedaan, omdat er geen automatische herrekening over vorig jaar kan worden aangestuurd. Bovendien zou er door een verschil in loonheffing ook een handmatige correctie in de loonheffing nodig zijn en dat willen we niet afdwingen. Ook voor 2024 zal er geen automatische herrekening plaatsvinden, omdat er nog geen werknemers zijn waarbij het maximum voor de premie volksverzekeringen is bereikt. Actie Er is geen actie nodig. Voor 2024 wordt het bedrag maximum premie volksverzekeringen correct berekend.   2024-03/13 Foutieve aanlevering aan loonaangifte bij nieuwe klanten na een correctieproductie  (change 5662341) Melding Bij het controleren van de inhoud van de aan te bieden loonaangiften ten behoeve van de Belastingdienst in ons loonaangifte portaal, werd bij enkele werkgevers voor de januari loonaangifte geconstateerd dat er gegevens niet doorgekomen waren. Dit ontstond na het draaien van een correctieproductie na de januari salarisproductie. Bij werkgevers met dit probleem, was het loonaangiftenummer (werkgevercode 10001) in de salarisproductie van januari 2024 aangepast, met een reguliere correcte mutatie. Door een wijziging van het loonaangiftenummer in de salarisproductie, geeft Gemal aan onze loonaangifte door, dat het om een geheel nieuwe loonaangiftelevering gaat. Dit signaal werd foutief ook bij een correctieproductie doorgegeven. Dat is onjuist, omdat Gemal bij een correctieproductie de loonaangifte levering als wijziging moet doorgeven aan onze loonaangifte en niet als nieuwe levering. Daardoor werd de loonaangifte in ons loonaangifte-portaal incompleet.  Aanpassing De programmatuur is aangepast: bij een correctieproductie wordt de loonaangifte als wijziging doorgegeven. Actie Als je in de salarisproductie van 2024-01 het loonaangiftenummer (werkgevercode 10001) hebt aangepast en daarna correctieproducties hebt afgeroepen, dien je een synchronisatie loonaangifte uit te voeren. Controleer in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) of werkgevercode 10001 is gemuteerd in januari 2024 en of er daarna een correctieproductie is uitgevoerd. Je kunt ook in de loonaangifte het collectieve deel controleren met de Gemal resultaten. Het synchroniseren kan je doen in een speciale productie met lijstnummer 0203 - Synchroniseren loonaangifte.  Doe dit, voordat je de januari levering (uiterlijk) eind februari moet hebben ingestuurd. Er is geen verdere actie nodig. 2024-03/14 Foutieve betaalstaat en betaling en salarisstrook  (change 5657533) Melding Op 11 januari hebben wij een fout in de aanmaak van de betalingen opgelost. Zie hiervoor 2024-02/10 De Ontslagvergoeding/Transitievergoeding in een aanvullende correctieproductie met foute betaling [1]. In incidentele gevallen wordt echter bij het synchroniseren van de betalingen toch een foutieve betaling aangemaakt. Dit is helaas alleen op te lossen door de foutieve betaling te blokkeren en de salarisstrook die onterecht aangemaakt is in salarisdossier af te keuren, zodat de medewerker bij het publiceren deze strook niet beschikbaar krijgt. Het is niet mogelijk om één strook te verbergen of te verwijderen, deze afkeuren is wel mogelijk. Alle andere gegevens (bv loonaangifte en pensioenaangifte) zijn hierdoor niet geraakt. Deze situatie kon soms voorkomen bij medewerkers voor wie in de salarisproductie van december al een transitievergoeding bekend was. Aanpassing De programmatuur is op 11 januari aangepast.  Actie Indien je, op ons advies, de betalingen hebt gesynchroniseerd, is het belangrijk om de betaalstaat goed te controleren en eventueel betalingen te blokkeren of terug te draaien. De salarisstrook die onterecht aangemaakt is, kan je in alarisdossier verbergen. 2024-03/15 Nogmaals - Aanvulling minimumloon bij afkoop vakantie en meerwerk in diverse situaties (change 5662573) [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. (Dit bericht is aangepast op 25-01-2024 omdat er meer codes leiden tot benoemd probleem dan aanvankelijk beschreven). Melding Per 2024 geldt er een wettelijk minimumloon per uur in plaats van per maand. De berekening in Gemal is aangepast zoals bericht in release notes 2024-01/8.  Het minimumuurloon is ook van toepassing op de afkoop van vakantie/ADV en bij diverse betalingen van meerwerk. Gemal telt deze uren mee in de bepaling van het minimum bedrag dat de werknemer in een maand zou moeten ontvangen (uitvoercode 02323). Tegelijkertijd toetsen we het loon van de werknemer aan dit minimum op basis van de uitvoercodes die zijn opgenomen in grondslag 55080 aanvulling minimumloon. Om een goede toets uit te voeren, moeten de uren die worden geteld voor de bepaling van het wettelijk minimum (uitvoercode 02323) dus worden vertegenwoordigd door een bedrag in de grondslag voor het toetsloon (grondslag 55080).   Op A niveau is de inrichting van deze codes correct, maar maar ze blijken in het verleden verwijderd te zijn bij diverse CAO’s [1] doordat wij ze hebben vastgelegd op C niveau met waarde 8. Ook constateren wij dat veel werkgevers zelf deze uitvoercodes hebben vastgelegd met waarde 8. Dat leidt ertoe dat er vanaf 2024 ten onrechte een aanvulling minimumloon of een te hoog bedrag aanvulling minimumloon wordt berekend bij werknemers met afkoop vakantie/ADV of meerwerk.   Het betreft de volgende codes: 00974 Opslag PB uurloner (voor afkoop vakantie uren uit een persoonlijk budget) 0975 Opslag PB parttimer (voor afkoop vakantie uren uit een persoonlijk budget bij meerwerk) 00982 Vak/ADV meerwerk 2 01021 Vak/ADV uurloner 01024 Vak/ADC meerwerk 1097 Correctie uren gebroken maand (deze code is bedoeld voor de onderwijssector en naar verwachting niet gebruikt in genoemde CAO's. Toch bleek deze op C niveau ingericht en dat hebben we hersteld). 1190 Ziekengeld meerwerk Actie Als je zelf één of meer van de genoemde uitvoercodes hebt vastgelegd in grondslag 55080 met waarde 8 en je gebruikt deze uitvoercodes voor de afkoop van vakantie/ADV of uitbetaling van meerwerk of andere uren, dan adviseren wij je deze waarde te verwijderen en gebruik te maken van de ondersteuning op A niveau. De aanvulling minimumloon wordt anders waarschijnlijk te hoog vastgesteld. Voor genoemde CAO's [1] passen wij de grondslag aan in release 2024-02. Herrekening Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd. Deze herken je in MSG aan reden 02-14. Let op: Deze herrekening kan leiden tot vorderingen. [1] Dit bericht betreft CAO’s UMC (20), Huisartsenzorg (32), Ziekenhuizen (35), Gehandicaptenzorg (38), VVT (39), GGZ (40), Kraamzorg (81) en sector P&U (60) 2024-03/16 Onterechte UPA melding P0154 (change 5608479) Melding In 2024 is UPA melding P0154 geïntroduceerd met de omschrijving: U heeft een datum aanvang van de inkomstenperiode opgegeven die ligt voor de aanvangsdatum van de inkomstenverhouding. Corrigeer dit en stuur uw aangifte opnieuw in. De melding gaat vaak af en dit komt doordat in het verleden invoercode 3157 - Aanmelding UPA is opgegeven bij een medewerker waarmee de programmatuur fout acteert. Deze afwijkende ingangsdatum UPA voor de medewerker kan een terechte mutatie zijn voor de betreffende medewerker, om een correcte UPA levering aan te maken. De melding wordt nu vaak onterecht getoond, gelijktijdig met correcte P0154 foutmeldingen die wel terecht zijn. Aanpassing De programmatuur is aangepast, de melding wordt nu alleen zichtbaar in MSG als invoercode 3157 met een waarde groter dan de begindatum van het aangiftetijdvak  wordt opgegeven. Het doel is een controle op de geleverde tijdvakken ten opzichte van deze ingangsdatum.  Actie Er is in principe geen actie nodig. Als de UPA melding P0154 vanaf deze release zichtbaar wordt in MSG, werkt deze controle nu weer correct en moet je actie ondernemen. 2024-03/17 Vastloper bij het opgeven van nulstellingsmutaties eigen cumulaties   Melding Een salarisproductie liep vast, omdat er niet goed omgegaan werd met mutaties voor het nulstellen van eigen cumulaties. Er zijn werkgevercodes waarmee je een eigen cumulatie kunt opgeven, zoals in de serie 28001-28597 . Per eigen cumulatie is ook een bijbehorende werkgevercode beschikbaar om de betreffende cumulatie op nul te stellen. Voorbeeld: Bij eigen cumulatie met werkgevercode 29001 opgevoerd, kun je de cumulatie op nulstellen met de bijbehorende werkgevercode 28017. Als er, in dit voorbeeld, naast de mutatie voor het nulstellen op werkgevercode 28017, ook mutaties werden opgegeven op één van de andere codes, dan liep de productie hierop vast. Aanpassing De programmatuur is aangepast, als er een eigen cumulatie op nul gesteld wordt, zullen de mutaties op de andere gelijktijdig opgegeven werkgevercodes afgekeurd worden met de melding 112 - mutatie is niet toegestaan. Actie Er is geen actie nodig.  2024-03/18 Onterechte berekening wachtdagen bij betaald ouderschapsverlof (change 5484440) Melding Er werden  wachtdagen (uitvoercode 01763) berekend voor een medewerker bij opgave van betaald ouderschapsverlof. Dat is niet juist, aangezien het wettelijk niet is toegestaan wachtdagen te hanteren bij dit verlof. Deze uitvoercode heeft in dit geval verder geen effect op de bruto-netto berekening. Aanpassing De programmatuur is aangepast. Bij het aansturen van betaald ouderschapsverlof zal de berekening van uitvoercode 01763 - wachtdagen achterwege blijven. Er is een automatische herrekening gemaakt om deze uitvoercode te verwijderen. De herrekening is zichtbaar met reden 03-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen actie nodig.  2024-03/19 Onterechte vordering LH uitdienst vorig jaar (change 5821167) [1] Naar aanleiding van onderstaand bericht op de Community, zullen we voor de betreffende medewerkers in periode 2024-03 een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening is gekenmerkt met reden 03-14 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).   Onderstaand bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald   Update 15 februari 2024 13.30u. Inmiddels blijkt dat de situatie zich voordoet bij medewerkers met meerdere registratienummers, waarvan er in ieder geval een uit dienst is voor 1-1-2024. Wanneer je periode 2024-02 nog moet vervaardigen, dan kun je ook in de salarisproductie van 2024-02 voor de betreffende medewerker uitdienst de herrekening vastleggen.   15 februari 2024 10.00u. We constateren dat bij medewerkers die vorig jaar uitdienst zijn gegaan, er in periode 2024-02 ten onrechte een vordering LoonHeffing kan ontstaan. Dit hangt samen met de (onterechte) aanwezigheid van een uitvoercode cumulatieve reiskosten (uitvoercode 02864 of 02868). We zullen dit nader onderzoeken en hier in de releasenotes voor 2024-03 op terugkomen. Je kunt bij wijze van workaround voor de betreffende medewerker in een correctieproductie een herrekening vastleggen (invoercode 02475 waarde 01). Hierdoor wordt de stand van de cumulatieve reiskosten gecorrigeerd en vindt geen vordering meer plaats. 2024-03/20 Presentatie uitvoercodes op salarisstrook (change 5677461) Op de salarisspecificatie staan onderaan 3 blokken met “Algemene gegevens” (invoercodes blok 1), “Berekeningsgegevens” en “Totalen t/m deze berekening” (uitvoercodes blok 2 en 3). Van de door ons ingerichte presentatie van codes kun je afwijken door codes toe te voegen of te verwijderen [1]. Melding Er is geconstateerd dat het verwijderen van (uitvoer)codes in deze blokken niet meer mogelijk was. Oplossing Met ingang van periode 2024-03 is dit weer mogelijk gemaakt. Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting salarisspecificatie > Invoercode blok 1, Uitvoercode blok 2/3. 2024-03/21 Uitvoercodes niet vervallen die wel in de vooraankondiging in 2023-11 als vervallen zijn aangemerkt Melding Er is gemeld dat er een aantal uitvoercodes, waarvoor aangekondigd was dat deze zouden vervallen, toch niet zijn vervallen. Ook zijn er 2 extra codes die juist wel zijn vervallen. Hierbij de uitvoercodes die, anders dan de vooraankondiging meldde, wel of niet vervallen zijn:   Uitvoercode Omschrijving Vervaldatum 1306 Premie IVP 2024-01 2787 Cum.pr VPL/NP/AFU 2024-01 2752 Cum.ORT/PIKET niet vervallen 2754 Cum.overwerk niet vervallen 2756 Cum.vakantietslg niet vervallen 2766 Cum.dgn.lnheffing niet vervallen 2797 Cum.loon loonh. niet vervallen Actie Er is geen actie nodig.  2024-03/22 Niet gewenste presentatie op salarisstrook bij meerdere dienstverbanden en een negatief loon voor loonheffing (change 5435724) Melding Bij een medewerker met meerdere dienstverbanden was de presentatie van negatief loon voor loonheffing BT niet duidelijk. Aanpassing Bij het opgeven van een negatief loon voor loonheffing BT, wordt altijd gekeken of dit te verrekenen is met het loon voor loonheffing van het tabelloon.  Bij meerdere dienstverbanden kan dit ook verrekend worden op het andere dienstverband. In dat geval wordt er op de salarisstrook toch  'waarvan eenmalig' gepresenteerd.    Dit is verwarrend. Voor deze situaties is besloten om de pro rata berekening uit te zetten.  Loon voor loonheffing tabel wordt dan niet meer netjes verdeeld over de dienstverbanden, maar wordt dit binnen het dienstverband berekent en gepresenteerd. De uiteindelijke berekening van de verrekening van het negatieve loon voor loonheffing BT is daardoor duidelijker geworden. Voor medewerkers met een negatief loon voor loonheffing BT in 2024, wordt een automatische herrekening uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 03-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen actie nodig.  2024-03/23 Onterecht WW laag bij jeugdigen (change 5612548) Melding Op 15 januari 2024 hebben wij gecommuniceerd in 2024-02/1 Melding L2302 na automatisch herzien premie WAB [1] , dat er na het automatisch herzien van de premie WAB meldingen L2302 konden ontstaan. Hierbij is ook aangegeven hoe dit voor 2023 kon worden opgelost. Oorzaak Het WW tarief van deze werknemers wordt per maand bepaald, waarbij altijd WW laag wordt toegepast als er 52 of minder verloonde uren zijn. Als er meer dan 52 verloonde uren zijn dan beoordeel je deze werknemer als iedere andere werknemer van 21 jaar of ouder op basis van de contractindicaties. Het aantal verloonde uren moet worden geteld over alle dienstverbanden van de werknemer.   Het bleek  dat Gemal reeds gedurende het jaar bij werknemers onder de 21 jaar alleen de uren van het dienstverband zelf heeft geteld. Er zou daardoor onterecht WW laag worden toegepast in de maanden dat: Een enkel dienstverband 52 of minder verloonde uren had, maar de dienstverbanden gezamenlijk meer dan 52 verloonde uren. Het dienstverband contactindicaties had anders dan J/J/N (vast contract, schriftelijke overeenkomst, geen oproepovereenkomst). Dit moest nog structureel opgelost worden voor de werking in 2024. Aanpassing De programmatuur is aangepast. In maanden dat dienstverbanden gezamelijk meer dan 52 verloonde uren hebben, zal voor het dienstverband met contactindicaties, anders dan J/J/N (vast contract, schriftelijke overeenkomst, geen oproepovereenkomst), niet het lage tarief gehanteerd worden op basis van de leeftijd. Bij het automatische herzien van de AWF-premie, zullen deze dienstverbanden niet meer in aanmerking komen voor de herziening. Melding L2302 blijft daardoor achterwege. Voor alle medewerkers met meerdere dienstverbanden die jonger zijn dan 21 wordt over 2024 een automatische herrekening opgestart. De herrekening is zichtbaar met reden 03-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen actie nodig.  2024-03/24 Minimum maandloon bij dispensatie te laag berekend (change 5693081) Melding In januari 2024 is er bij personen met loondispensatie (invoercode 01746), een te laag bedrag berekend bij het toegepaste minimum maandloon. Oorzaak Payroll Gemal paste de dispensatie tweemaal toe: eenmaal bij het berekenen van het minimum uurloon, en vervolgens een tweede keer bij het bepalen van het minimum maandloon.  Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast: Payroll Gemal past vanaf nu eenmaal dispensatie toe bij het minimum uurloon.  Vervolgens berekenen we met dat uurloon het toe te passen minimum maandloon. Herrekening Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd om de foutieve berekening bij personen met dispensatie die mogelijk te weinig aanvulling hebben gehad tot het minimumloon in januari 2024, te corrigeren. De herrekening is zichtbaar met reden 03-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen verdere actie nodig 2024-03/25 Foutieve berekening en presentatie op de salarisstrook bij medewerkers met een transitievergoeding (changes 5420149 en 5673592 ) Melding Bij medewerkers, waar een transitievergoeding is opgegeven, wordt ten onrechte een toelage vanuit de toelageregelingen (invoercodes 02421-02425) ook berekend bij de IKV voor de transitievergoeding. Deze invoercodes gelden voor het hele dienstverband, maar moeten geblokkeerd worden bij de transitievergoeding. Dit gebeurde echter niet. Ook het presenteren van het saldo van code toelageregeling 4 (aangestuurd met invoercode 02624) werd ten onrechte gepresenteerd op de salarisstrook van de transitievergoeding.   In aanvulling hierop is geconstateerd dat de uitvoercodes 1747 - Toegep. uurln sal, 1748 -  Toegep. uurln ORT en 1749 - Toegep. uurln OVW werden aangemaakt bij een transitievergoeding en andere IKV's die geen hoofd IKV zijn (IKV-type - invoercode 2516 is groter dan 1). Dit kan in het bruto-netto traject leiden tot onbedoelde effecten. Oorzaak De invoercodes 02421- 02425- toelageregeling 1-5 en 02624 moeten niet doorwerken bij een transitievergoeding. Deze blokkade werkte niet goed. Uitvoercodes 01747, 01748 en 01749 moeten niet berekend worden bij een IKV wat niet het hoofd dienstverband is (IKV-type - invoercode 02516 is groter dan 1). Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast: Bij een transitievergoeding zullen nu geen toelagen berekend worden vanuit de diverse toelageregelingen en de presentatie van het saldo van regeling 4 zal ook niet gebaseerd zijn op de transitievergoeding. Uitvoercodes 01747, 01748 en 01749 zullen ook achterwege gelaten worden. Herrekening Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd om de foutieve berekening bij transitievergoedingen bij deze toelageregelingen te corrigeren. Ook alle dienstverbanden die geen hoofd IKV zijn zullen herrekend worden vanwege de uitvoercodes 01747 - 01749. De herrekening is zichtbaar met reden 03-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Hier zou een vordering uit kunnen ontstaan. Actie Er is geen verdere actie nodig 2024-03/26 Hoge bedragen ORT bij verlof (change 5525599)  Melding In dezelfde periode zijn positieve verlofuren opgegeven voor regeling ORT tijdens vakantieverlof 1 en negatieve uren voor regeling ORT tijdens vakantieverlof 2. Dit is gedaan met een indicatieve code die is opgenomen in werkgevercode 08063 ORT tijdens vakantieverlof, verlofuren codes 1 en een indicatieve code die is opgenomen in werkgevercode 08066 ORT tijdens vakantieverlof, verlofuren codes 2. Omdat Gemal voor deze twee opgaves ook de uren opslag (uitvoercode 02095) moet verdelen, werd er onder water in Gemal hiervoor een verdeling gemaakt tussen de twee opgegeven aantallen uren. Deze verdeling kon niet correct worden uitgevoerd, omdat de optelsom van positieve en negatieve uren niet opnieuw verdeeld kon worden naar een correct positief en negatief bedrag op de uiteindelijke uitvoercodes 00693 ORT verl uitdnst en 01100 ORT bij verlof. Dit leidde tot de berekening van een onrealistisch hoog bedrag. Aanpassing We hebben nu Gemal aangepast, waardoor er geen negatieve opgave van aantal uren meer is toegestaan. Bij een opgave van een negatief aantal uren met een indicatieve code, die is gekoppeld aan werkgevercode 08063 of 08066, zal deze opgave worden afgekeurd met foutcode 112 - opgegeven waarde niet toegestaan. Wij verwachten dat het opgeven van een negatief aantal uren voor ORT bij verlof in de praktijk niet tot heel zelden zal voorkomen, aangezien negatief verlof in praktische zin onmogelijk is. Actie Mocht er toch een situatie zijn waarin er een negatief aantal uren moet worden opgegeven, dan moeten deze worden verrekend met eventuele positieve uren. Het verschil kan worden opgegeven. Een alternatief is het zelf voorschrijven van het bedrag op uitvoercode 00693 of 01100. 2024-03/27 UFO premie over betaald ouderschapsverlof uitkering bij gekoppelde dienstverbanden (change 5596400)  Melding Als je namens het UWV een uitkering betaalt aan een werknemer, dan draag je over die uitkering SV premies af. UWV vergoedt de uitkering en vermeerdert die met de premies voor de relevante sociale verzekeringen. Voor de UFO premie bestaat een uitzondering. De UFO premie wordt rechtstreeks door het UWV afgedragen. Als werkgever betaal je over een uitkering dus geen UFO premie. In Gemal stuur je de uitzonderingssituatie voor de UFO premie bij een uitkering aan door invoercode 02492 werkgeversbetaling UFO vast te leggen met waarde 2. Het bleek dat specifiek bij de betaling van een BOSV-uitkering (uitvoercode 00672) deze functionaliteit niet werkte bij gekoppelde dienstverbanden. Er werd dus onterecht UFO premie berekend over het bedrag BOSV-uitkering.  Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast, zodat ook bij gekoppelde dienstverbanden geen UFO premie wordt berekend over de BOSV uitkering. Herrekening Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd in 2024 om eventueel te veel berekende UFO premie te corrigeren. De herrekening is zichtbaar met reden 03-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen verdere actie nodig. 2024-03/28 Woonlandfactoren van Marokko en Noord-Macedonie verwisseld (change 5788402)  Melding Bij de update van alle woonlandfactoren (werkgevercode 07208) voor 2024, op basis van de gegevens van het CAK, zijn helaas de factoren van Marokko en Noord-Macedonie verwisseld. De waarde van de woonlandfactor is op de loonstaat zichtbaar op uitvoercode 02116 - woonlandfactor.  Aanpassing We hebben de inrichting van deze woonlandfactoren hersteld. Bij Marokko en Noord-Macedonië staan nu weer de juiste factoren.  Herrekening Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd om de foutieve berekening van onder andere de WLZ-premie (uitvoercode 01392), waar de woonlandfactor in doorwerkt, te herstellen. De herrekening is zichtbaar met reden 03-13 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Hier kunnen minimale vorderingen uit ontstaan. Actie Er is geen verdere actie nodig. 2024-03/29 Verwarrende presentatie 'waarvan eenmalig' op salarisstrook uit aanvullende correctieproductie (change 5727334)  Melding Op de aanvullende salarisstrook uit een aanvullende correctieproductie werden naast de gegevens van de in de correctieproductie opgegeven transitievergoeding ook posten gepresenteerd (alleen in de kolom waarvan eenmalig) die niets met de transitievergoeding te maken hadden:     De verwarrende presentatie van een eenmalige post op de salarisstrook komt alleen voor in de situatie, dat er op het reguliere dienstverband een eenmalig post is en in een aanvullende correctieproductie een transitievergoeding wordt aangemaakt onder hetzelfde registratienummer (invoercodes 00694-ontslagvergoeding of 00699-transitievergoeding). In dit geval werden de eenmalige posten vanuit het reguliere dienstverband alleen in presentatie op de correctiesalarisstrook 'tegengeboekt' .  Aanpassing Dit is aangepast.  Actie Er is geen verdere actie nodig. 2024-03/30 IKV nummers blijven hangen na overdraai (change 5655778) Melding Bij de start van een nieuw ceanummer per 01-2024 zijn werknemers opnieuw ingevoerd, waarbij enkele mutatiefouten zijn gemaakt. De productie werd overgedraaid, waarbij de mutaties correct werden vastgelegd. Gemal keurde alle mutaties op invoercode 02322 IKVnummer af met foutcode 119 - Mutatie op BSN of IKV-nr niet toegestaan omdat de combinatie van BSN en IKV al bestaat. Dit is onterecht, omdat bij een overdraai alle mutaties uit eerdere producties over dezelfde periode ongedaan worden gemaakt. De IKV-nummers uit de eerdere run zouden dus geen rol mogen spelen. Aanpassing Er bleek ten onrechte data over het IKV-nummer te blijven staan na een overdraai. Dit proces is aangepast, waardoor de foutsituatie zich niet langer voordoet. Actie Als de situatie zich bij je heeft voorgedaan, dien je zelf de juiste IKV-nummers (invoercode 02322) alsnog vast te leggen. Omdat de eerdere mutaties zijn afgekeurd, kunnen we deze helaas niet automatisch herstellen. Bij ceanummers of instellingen met een datum eerste daadwerkelijke productie (werkgevercode 2201) van 202401 of bij werknemers met een datum in dienst in 2024 is het toegestaan het IKV-nummer te wijzigen. 2024-03/31 Persoonlijke Loonstaat - Bij interne verhuizers indicatieve gegevens onjuist (change 5731673) Melding Bij een verhuizing van een registratienummer naar een andere instelling binnen het ceanummer komt het voor dat, als er een gekoppeld dienstverband is dat beëindigd is, er in de maand van de verhuizing ten onrechte een Persoonlijke loonstaat wordt aangemaakt. Deze Persoonlijke loonstaat bevat dezelfde gegevens als de IKV-loonstaat, alleen zijn de indicatieve gegevens onjuist (persoonsnummer, BSN-nummer en geboortenaam). Deze indicatieve gegevens zijn ook zichtbaar bij de Selectiecriteria in dossier. Aanpassing Met ingang van deze release wordt in deze situatie geen Persoonlijke loonstaat meer aangemaakt. Actie Er is geen verdere actie nodig.   CAO informatie CAO Ambulancezorg 2024-03/32 Jaaruren minimum maandbedrag In de release notes van 2024-01/28 hebben wij medegedeeld dat de CAO Ambulancezorg, wat jaaruren die het minimum maandbedrag bepalen betreft, de CAO Ziekenhuizen volgt. Echter is er nu door de werkgeversvereniging van de Ziekenhuizen een bestand omtrent het mimumloon gepubliceerd, waarin duidelijk wordt dat er met 1886,40 uur moet worden gerekend en niet met de eerder doorgegeven 1872. Wij hebben werkgevercode 03463 werkuren per jaar hierop aangepast. Een verhoging van het aantal jaaruren leidt tot een hoger minimum maandbedrag. Bij werknemers die het minimumloon (of voorheen net daarboven) ontvangen kan deze aanpassing leiden tot nabetalingen. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 03-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  CAO Gehandicaptenzorg 2024-03/33 Eindejaarsuitkering in pensioengrondslag  De eindejaarsuitkering wordt, conform pensioenregelement, als percentage meegenomen in de jaargrondslag PFZW. Echter wordt er daarvoor gekeken naar het percentage eindejaarsuitkering van het vorige jaar. Bij de CAO Gehandicaptenzorg was het percentage eindejaarsuitkering in 2023 eenmalig verhoogd van 8,33% naar 8,83%. Omdat het een eenmalige verhoging betrof, was deze verhoging niet pensioengevend, aldus PFZW. In Gemal was er echter geen manier om dit percentage voor de jaargrondslag aan te passen, anders dan het percentage in de programmatuur voor te schrijven voor de CAO Gehandicaptenzorg. Dit hebben we nu gedaan. Automatische herrekening  Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 03-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Deze herrekening heeft nabetalingen tot gevolg. Omdat de jaargrondslag lager wordt, zal minder pensioenpremie worden ingehouden bij de werknemers.  CAO Gemeenten / SGO 2024-03/34 Aanvulling aansturing CAO-betaald ouderschapsverlof In eerdere releasenotes en berichtgeving op de Community [1] hebben we je geïnformeerd over de best practice BOSV voor de  CAO Gemeenten / SGO. Kort gezegd kun je voor ouderschapsverlof gebruik maken van drie verlofregelingen: Regeling 3 - CAO betaald ouderschapsverlof Regeling 5 - UWV betaald ouderschapsverlof Regeling 12 - onbetaald ouderschapsverlof Voor de regeling 3 Cao-betaald ouderschapsverlof, kun je het percentage doorbetaling voor de betreffende medewerker vastleggen met invoercode 00613 (rubriek P10613). Deze doorbetaling werkt echter alleen wanneer op werkgeverniveau ook is vastgelegd dat de doorbetaling moet worden berekend over dezelfde grondslag als die voor de korting (werkgevercode 13023). Met ingang van periode 2024-03 zullen we deze aansturing op C(ao)-niveau vastleggen. Herrekening We constateren dat deze aansturing al bij veel werkgevers op Werkgeverniveau is vastgelegd, maar voor de volledigheid zullen we voor medewerkers met ouderschapsverlof via regeling 3 (invoercode 00613 is aanwezig) nog een herrekening aansturen. Je vindt deze herrekening terug met kenmerk 03-15 op het overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Meer informatie [1] https://community.visma.com/t5/Nieuws-Visma-Raet/CAO-s-Gemeenten-en-SGO-Ontwikkelingen-m-b-t-Betaald/ba-p/614873 2024-03/35 Bijkomende wijzigingen IKB geheel pensioengevend  Per 2024-01 is voor CAO Gemeenten / SGO het niet-pensioengevend budget van PB2 pensioengevend geworden en wordt het nu geteld bij PB1. Hiermee was de aansturing voor regeling PB2 geschoond uit GDI.    Met ingang van 2024-03 zullen we in dit kader onderstaande laten vervallen: Recht EJU-4 naar budget 2 (werkgevercode 03664) = Recht eju-4 opnemen in opbouw persoonlijk budget 2 (uitvoercode 01904) benaming regeling EJU-4 05777-55138 “04 Opbw IKB2 art.3:28-3b” benaming uitvoercode 02204, tussenresultaat overheveling EJU 4 “IKB1art.4.2-1cFLO” presentatie salarisstrook blok 2 (werkgevercode 31253, volgnr 49) uitvoercode 01904 Opbouw PB2 Net als voorheen geldt hierbij: beoordeel of deze aanpassingen gevolgen voor jouw situatie kunnen hebben wanneer je bijvoorbeeld eigen budget-aansturingen hebt. Gebruik hiervoor (in periode 2024-03) een proefproductie. 2024-03/36 Uitvraag salarisgegevens 2023 Ter informatie: Voor gemeentes en samenwerkende gemeentelijke organisaties, die hiertoe uiterlijk december 2023 een machtiging hebben afgegeven via werkgevercode 10611, is in de loop van februari een uitvraag van geanonimiseerde salarisgegevens over 2023 uitgevoerd in Payroll Gemal. Met behulp van deze gegevens verzorgt het A&O-fonds Gemeenten de jaarlijkse Personeelsmonitor. Om inzicht te krijgen in de aangeleverde gegevens, zijn deze vermeld in de handleiding bij onderwerp ‘VNG, gegevensuitwisseling’. 2024-03/37 CAO Gemeenten / SGO aanvulling op releasenotes februari 2024 [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald   In een (aangepast) Community-bericht van 24-01-2024 hebben we je geïnformeerd over de aanpassing maximum ORT. Bijna alle gemeentes / gemeentelijke organisaties hebben de aansturing op één maand achteraf staan. In eerste instantie was onze gedachte dat wij onze aanpassing van het max uurloon ook één maand achteraf moesten doen, maar in tweede instantie was dat niet zo waardoor we de aanpassing alsnog met twk voor periode 01 gedaan hebben.  Dit hebben we ook geschreven in een Community-bericht: CAO Gemeenten / SGO - Aansturing PB2 vervallen - maximum ORT.   In dezelfde releasenotes Gemal onderwerp 2024-01/31 Nieuwe CAO, onderdeel 2, hebben we onder het kopje Schaalmaxima, geschreven dat we met ingang van 2024-02 (uitgaande van vastlegging één maand achteraf) de nieuwe ORT maxima aanpassen naar waarde (inpasnummer) 8096 van schaal 0008. Voor de volledigheid: deze aanpassing gebeurt wel met ingang van 2024-01 omdat het uurloon ORT al een maand ‘achterloopt’.  Helaas is een verkeerde versie van dit bericht opgenomen in de releasenotes, namelijk zonder de informatie over deze aanpassing maximum ORT. Omdat de programmatuur al gesloten was en we sowieso voor de hele CAO al een herrekening 02-09 moesten doen, is er geen aparte herrekening voor het maximum ORT gecreëerd omdat de aanpassing ‘meeloopt’ met herrekening 02-09. We willen je met dit bericht op bovenstaande attenderen. Daarnaast willen we nog aangeven dat je altijd zelf kunt ingrijpen op deze aansturing, bijvoorbeeld wanneer je niet één maand achteraf vastlegt. CAO Jeugdzorg 2024-03/38 Vervolgherrekening 03-16 op eerdere herrekening 07-02 De februari release van Gemal bevatte herrekening 07-02 om het te lage bedrag dat bij 4 inpasnummers in de nieuwe salaristabel stond, te herrekenen naar het juiste bedrag. We hebben geconstateerd dat deze herrekening niet alle te herrekenen gevallen bevatte: de herrekening keek enkel naar inpasnummers, niet naar de combinatie van anciënniteit in combinatie met extra treden. In deze release zit daarom herrekening 03-16, die alle dienstverbanden herrekent in schaal 8, 9, 10 of 11, die met de combinatie van ancienniteit en extra treden uitkomen op inpasnummers 0274/9274 (schaal 8), 0294/9294 (schaal 9), 0314/9314 (schaal 10) en 0334/9334 (schaal 11). Tevens herrekenen we nogmaals  de dienstverbanden met inpasnummer 9274, 9294, 9314 en 9334, zodat je in MSG in 1 oogopslag kunt zien of met herrekening 03-16 iederereen herrekend is, die in januari een te laag salaris heeft ontvangen. CAO Kraamzorg 2024-03/39 Nieuwe CAO Kraamzorg [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald   Op 13 februari is er een onderhandelingsakkoord bereikt voor de cao Kraamzorg. Het akkoord is echter nog niet definitief. Wij zijn het akkoord wel aan het analyseren, zodat we, als het er een definitief akkoord is, gelijk de wijzigingen kunnen verwerken.  Als het akkoord definitief wordt zullen wij hier wederom over informeren, zodat we ook gelijk kunnen aangeven per wanneer (in welke release) de wijzigingen worden doorgevoerd. CAO VVT 2024-03/40 Nieuwe salaristabellen Conform de CAO, hebben wij de nieuwe salaristabellen ingericht. Het gaat om de salaristabellen 15 (hoofdregeling), 12 (oude IMF tabel) en 39 (oude garantieregeling V&V).  Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 5 maart 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn ook de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 15, 12 en 39 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  Minimum vakantietoeslag en eindejaaruitkering Naar aanleiding van de nieuwe salaristabel hebben wij ook de bedragen voor de minimum vakantietoeslag (03206) en de minimum eindejaarsuitkering (25012) aangepast. 2024-03/41 Eindejaarsuitkering 7 geschoond Op eindejaarsuitkering 7 was de compensatie pensioenaftopping ingericht die in 2024-02 is uitbetaald. Per 2024-03 is de eindejaarsuitkering geschoond. De compensatie pensioenaftopping over 2024, die wordt uitbetaald in 2025-02, is ingericht op eindejaarsuitkering 6. 2024-03/42 Grondslagen extra ingerichte bedragen per eenheid In de release notes van 2024-02/25 was vermeld dat we, tot de structurele oplossing is gebouwd, extra bedragen per eenheid hadden ingericht voor de aanwezigheids- en slaapdiensten. Deze codes waren echter nog niet opgenomen in alle grondslagen en werkgevercodes waar de andere bedragen al wel in waren opgenomen. Dit hebben we nu alsnog gedaan. Het gaat om de uitvoercodes 00869 - 00872 die we nu hebben opgenomen in de volgende grondslagen:   55080 uitvoercodes in grondslag toetsing minimumloon met waarde 8 55391 uitvoercodes in grondslag transitievergoeding vast met waarde 1 58002 fiscale afhandeling variabele opgave met waarde 0 58005 soort looncomponent met waarde 052 58006 sortering salarisspecificatie met waarde 22 58019 cum uitvoercode 1 met waarde 2765 58021 categoriecode people analytics met waarde 105 55173 uitvoercodes in grondslag ziekengeld BRD met waarde 1 Automatische herrekening  Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 03-11 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Deze herrekening kan tot vorderingen leiden.  2024-03/43 Bedragen aanwezigheidsdienst aangevuld tot minimumloon Zoals in de release notes van 2024-02 en in het stukje hierboven is medegedeeld, zijn er tijdelijk codes ingericht met de bedragen die nodig waren om de voor de slaap- en aanwezigheidsdiensten (ook voor werknemers onder de 21) tegen het minimum uurloon te betalen. We hebben nu echter ook functionaliteit gemaakt om een bedrag dat is ingericht bij bedrag per eenheid te toetsen aan het minimum uurloon (zie deze release notes bij “gewijzigd en verbeterd”). Met deze nieuwe functionaliteit is de workaround, die we in de release notes van 2024-02 hebben beschreven, niet langer nodig. Wij hebben daarom per deze release die tijdelijk ingerichte bedragen bij werkgevercode 03800 Eenheid Bruto/netto diversen weer geschoond. Dit betreft in/uitvoercodes 00869 -00872.    Het bedrag op in/uitvoercode 00867 is weer op de beschreven €7,50 uit de cao gezet. De nieuwe werkgevercode 03803 is voor deze in/uitvoercode op waarde 1 gezet. Daarom wordt het bedrag, als het minimum uurloon voor die werknemer hoger is dan €7,50, aangevuld tot het minimum uurloon dat geldt voor die werknemer. Deze wijziging in bedrag is gedaan met terugwerkende kracht naar 2024-02, omdat er vanwege waarde 1 bij werkgevercode 03803 naar het bedrag van de vorige periode wordt gekeken. Op deze manier kan er vanaf 2024-03 weer van invoercode 00867 gebruik worden gemaakt voor alle werknemers.  Actie Vanaf deze release kan je voor alle werknemers weer gebruikmaken, van bruto diverse code 00867. Als het minimum uurloon voor de betreffende werknemer hoger ligt, dan zal het bedrag worden aangevuld tot het minimumloon. Als je niet per direct wilt overstappen op de nieuwe functionaliteit, kan je bij werkgevercode 03800 de bruto diverse code 00867 op W-niveau nog even op €13,27 zetten. De codes die waren ingericht als workaround worden per 2025-01 weer geschoond. CAO UMC's 2024-03/44 Nieuwe CAO UMC's [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald   Op 15 februari is er een onderhandelingsakkoord bereikt voor een nieuwe cao UMC’s. In dit akkoord zijn verschillende wijzigingen opgenomen omtrent onder andere salarisverhoging, reiskosten en een balansverlof. Het akkoord is echter nog niet definitief. Wij zijn het akkoord wel aan het analyseren, zodat we, als het er een definitief akkoord is, gelijk de wijzigingen kunnen verwerken. Als het akkoord definitief wordt zullen wij hier wederom over informeren, zodat we ook gelijk kunnen aangeven per wanneer (in welke release) de wijzigingen worden doorgevoerd.  CAO Ziekenhuizen 2024-03/45 Jaaruren minimum maandbedrag In de release notes van 2024-01/74 hebben wij medegedeeld dat er, zolang het definitieve aantal jaaruren dat wij moeten gebruiken voor het berekenen van het minimum maandbedrag nog niet bekend is, gerekend wordt met 1872 jaaruren. Echter is er nu door de werkgeversvereniging een bestand omtrent het mimumloon gepubliceerd, waarin duidelijk wordt dat er met 1886,40 uur moet worden gerekend. Wij hebben werkgevercode 03463 werkuren per jaar hierop aangepast. Een verhoging van het aantal jaaruren leidt tot een hoger minimum maandbedrag. Bij werknemers die het minimumloon (of voorheen net daarboven) ontvangen kan deze aanpassing leiden tot nabetalingen. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 03-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  2024-03/46 Grondslag ORT bij ziekte In de release notes van 2023-09/39 hebben we beschreven dat er een afbouwregeling was ingericht voor ORT doorbetaling tijdens zwangerschap. We hebben echter verzuimd om de betaling van deze afbouwregeling (uitvoercode 01076) in de grondslag voor ORT bij ziekte (werkgevercode 55171) op te nemen. Dat hebben we nu alsnog gedaan.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 03-12 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  2024-03/47 Onderhandelaarsakkoord CAO ziekenhuizen, regeling AMS [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald Update 27-02-2024 Vandaag zijn de salaristabellen voor de regeling AMS gepubliceerd. Wij zullen deze leveren in release 2024-03. Per 5 maart zijn de nieuwe tabellen dan beschikbaar. Het gaat om twee tabellen:   Per 01-02-2023 Per 01-12-2023 Omdat dit data in het vorige jaar betreft, kunnen wij geen automatische herrekening aansturen. Daarom dien je zelf te herrekenen voor de werknemers met de salaristabel AMS. Dit betreft salaristabel 45.    We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Hier hoef je alleen de laatste tabel (de tabel per 01-12-2023) op te halen, omdat Beaufort alleen gebruikmaakt van de laatste versie van de salaristabel. In Gemal zal vervolgens wel rekening worden gehouden met het feit dat er voor de eerdere maanden de eerdere tabellen gelden. Op die manier wordt wel het juiste salaris berekend.    Actie: Als je de werknemers met de salaristabel AMS in een aparte instelling hebt opgenomen, kan je een collectieve herrekening over vorig jaar aansturen. Dat doe je als volgt: Geef in Gemal Direct Inrichting in de afroep aan dat de herrekening moet plaatsvinden vanaf periode 2023-01: Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals Betaaldatum. Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. In het venster met het veld Beginperiode herrekening, vul je de waarde 202301 in en daarna klik je op OK. Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1. Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen Als je de werknemers met salaristabel AMS niet in een aparte instelling hebt opgenomen, dan kun je bovenstaand stappenplan ook volgen. Je herrekent dan ook werknemers die onder een andere regeling vallen, maar dit is geen probleem. Indien je geen collectieve herrekening wilt uitvoeren, kun je specifiek de AMS’ers herrekenen door invoercode 02475 vast te leggen met waarde 202301. Update 20-02-2024 Op 16 februari is het akkoord omtrent de arbeidsvoorwaardenregeling AMS definitief geworden. In dit akkoord zijn meerdere salarisverhogingen beschreven. Deze gaan nog terug tot 01-02-2023. Wij willen deze zo snel mogelijk doorvoeren, maar de tabellen zijn nog niet beschikbaar gesteld. Zodra wij de tabellen ter beschikking hebben zullen we informeren per wanneer deze in het systeem kunnen worden ingericht.  Naast de salarisverhoging staan er nog enkele andere arbeidsvoorwaardenverbeteringen beschreven. Wij zullen, voor zover relevant, hierover berichten in de komende release notes.  Oorspronkelijk bericht Dit bericht is bijgewerkt op 08-02-2024. In het originele bericht stond foutief dat er een salarisverhoging zou zijn op 1 februari 2024. Dat moet zijn 1 juni 2024.   Vorige week is bekend geworden dat er een onderhandelingsakkoord is voor de regeling AMS bij de ziekenhuizen. Onderdeel van dit onderhandelingsakkoord zijn salarisverhogingen per 1 februari 2023, 1 december 2023 en 1 juni 2024.    Omdat het akkoord nog niet definitief is, kunnen we deze verhogingen nog niet doorvoeren. Zodra het akkoord definitief is, zullen we laten weten wanneer de salarisregelingen beschikbaar worden gesteld.    Voor de overige wijzigingen uit het akkoord zal er een instructie volgen in de release notes over hoe deze vast te leggen.  CAO Zorgverzekeraars 2024-03/48 Grondslag VRZ-regeling 2 geschoond In de release notes van 2024-02/5 is gemeld dat de inrichting van VRZ-regeling 2 (1201 - toeslagenreserve) is geschoond. Echter was daarbij nog vergeten om de grondslag te schonen.  Dit hebben we nu gedaan. Grondslag 55152 is geschoond.  Er is geen verdere actie nodig, omdat deze VRZ-regeling niet meer in gebruik was.  Pensioenfondsen 2024-03/49 Pensioenfonds ABP / PWRI: Onjuist LH-nummer Melding In de pensioenaangifte voor APG is ook het loonheffingennummer opgenomen. Wanneer je in 2024 gestart bent met een nieuwe instelling met pensioenaangifte APG en er is bij hetzelfde cea-nummer sprake van een instelling met een lager instellingsnummer maar met een ander LH-nummer, dan kon in bepaalde situaties het verkeerde LH-nummer in onze pensioenaangifte zijn opgenomen. APG keurt dit bestand vervolgens af.  Oplossing Wanneer het LH-nummer al niet door APG zelf is gecorrigeerd, dan kun je in periode 2024-03 een synchronisatie pensioenaangifte uitvoeren (overzicht/lijstnummer 6101), waardoor weer het juiste LH-nummer aan het APG wordt geleverd. Automatische herrekeningen 2024-03/50 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 03-02 Aantal jaaruren minimumloon CAO Ziekenhuizen en CAO Ambulancezorg 03-03 Samenloop salary split en 30%-regeling 03-04 foutieve berekeningen bij toelageregelingen en transitievergoeding 03-05 Onterechte berekening wachtdagen -uitvoercode 1763 03-06 Foutieve loonheffing BT als loon BT negatief is 03-07 Pensioengrondslag CAO Gehandicaptenzorg 03-08 AWF-premie bij jeugdigen 03-09 Minimum maandloon bij dispensatie te laag 03-10 UFO premie over betaald ouderschapsverlof bij gekoppelde dienstverbanden 03-11 Aanwezigheidsdiensten CAO VVT 03-12 Grondslag ORT bij ziekte CAO Ziekenhuizen 03-13 Woonlandfactoren Marokko en Noord-Macedonie 03-14 Algemeen - Onterechte vordering LH uitdienst vorig jaar (change 5821167) 03-15 CAO Gemeenten / SGO - Aanvulling aansturing CAO-betaald ouderschapsverlof 03-16 Vervolgherrekening op eerdere herrekening 07-02 (CAO Jeugdzorg)  
Volledig artikel weergeven
28-02-2024 20:00 (Bijgewerkt op 06-03-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1109 Weergaven
    Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 30 januari 2024.   Mededelingen 2024-02/1 Melding L2302 na automatisch herzien premie WAB [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald Melding Bij diverse werkgevers wordt melding L2302 getoond in MSG na het automatisch herzien van WW premie. Deze melding signaleert dat de WW premie is herzien in een situatie dat er reeds WW hoog van toepassing zou moeten zijn. Herzien van WW premie zou daarom niet van toepassing moeten zijn. Dit komt voor bij werknemers onder de 21 jaar met meerdere dienstverbanden.  Oorzaak Het WW tarief van deze werknemers wordt per maand bepaald, waarbij altijd WW laag wordt toegepast als er 52 of minder verloonde uren zijn. Als er meer dan 52 verloonde uren zijn dan beoordeel je deze werknemer als iedere andere werknemer van 21 jaar of ouder op basis van de contractindicaties. Het aantal verloonde uren moet worden geteld over alle dienstverbanden van de werknemer. Het blijkt nu dat Gemal reeds gedurende het jaar bij werknemers onder de 21 jaar alleen de uren van het dienstverband zelf heeft geteld.  Er is daardoor onterecht WW laag toegepast in de maanden dat: Een enkel dienstverband 52 of minder verloonde uren had, maar de dienstverbanden gezamenlijk meer dan 52 verloonde uren. Het dienstverband contactindicaties had anders dan J/J/N (vast contract, schriftelijke overeenkomst, geen oproepovereenkomst). Tijdens het proces van automatisch herzien WW premie, signaleert Gemal dat WW laag is toegepast terwijl de verhouding contracturen / verloonde uren aanleiding geeft tot herzien van de WW premie. Dit heeft tot gevolg dat de WW premie wordt herzien bij contracten met een contractindicatie anders dan J/J/N. Op basis van die situatie wordt melding L2302 gegenereerd. Herstel De meeste werkgevers hebben inmiddels de WW premie al herzien of zelfs de januariproductie al gedraaid. We kunnen daardoor helaas geen automatisch herstel met herrekening over 2023 meer uitvoeren. Natuurlijk lossen we het probleem voor 2024 zo spoedig mogelijk op. Als de situatie zich bij je heeft voorgedaan, dan kun je deze als volgt herstellen: Download MSG als CSV bestand Filter je MSG op de kolom op FoutOmschrijving (kolom U) L2302, in dit veld wordt ook de maand getoond waarop de melding betrekking heeft. Je maakt een reguliere aanvullende correctieproductie (ACP) over december aan. Dus niet een productie voor het herzien van WW premie. In die productie geef je bij de betreffende registratienummers in de aangegeven maanden invoercode 02170 Code WW tarief op met waarde 1 - hoog tarief. Invoercode 02170 is een stam / vaste code. Daarom dien je in de eerste maand dat de melding niet langer van toepassing is wederom invoercode 02170 vast te leggen met waarde 0 - automatisch. Extra aandachtspunt Als de werknemer gedurende het jaar een vast contract heeft gekregen of er is een mondelinge overeenkomst of schrift gesteld, dan is het mogelijk dat de contractindicaties zijn gewijzigd van een situatie zonder J/J/N naar een situatie met J/J/N. Als dat het geval is, dan heeft Gemal in de maanden dat de situatie J/J/N van toepassing was terecht invoercode 02170 met waarde 3 - herzien gegenereerd. Voor deze maanden wordt melding L2302 dan ook niet getoond. Als deze situatie van toepassing is, leg je in de eerste periode dat melding L2302 niet getoond wordt in MSG, maar Gemal wel de premie heeft herzien invoercode 02170 vast met waarde 3. 2024-02/2 De afroep van de Synchronisatie betalingen en de Automatische herziening WW [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Na overleg met de servicedesk blijken 2 onderwerpen regelmatig als aanvraag binnen te komen. Om te voorkomen dat je een aanvraag hierover zou moeten maken, hieronder extra informatie. Automatische herziening WW Bij het afroepen van een automatische herziening van de WW in een aanvullende correctieproductie (ACP), hebben we gemeld, dat er geen andere mutaties meegegeven mogen worden in deze productie. Dit resulteert in de praktijk dat er dan regelmatig geen Beaufort HR bestand meegeleverd wordt, wat op zich geen probleem is. Alleen kan Gemal Direct Inrichting (GDI) daardoor niet vaststellen dat de herziening WW in een aanvullende correctieproductie moet worden gedaan. Het gaat om de werkgevercodes 99231, 99232 en 99239 die door het inzenden van het Beaufortbestand automatisch worden aangemaakt in GDI bij alleen instelling 0001 (aanleveren productie/afroep instellingsnummer 0001).  Wanneer je een automatische herziening WW wil laten uitvoeren in een productie zonder Beaufortbestand, dan moet je handmatig de aansturing van deze werkgevercodes vastleggen, door de aanwezige waarden te verwijderen, op te slaan, daarna weer vast te leggen met de gewenste waarde en opnieuw op te slaan. Met name het gemis van werkgevercode 99231 (Code correctieproductie), met de vereiste waarde 2, levert foutcode 134 op. Je levert de aanvullende correctieproductie aan, waarbij de vraag ‘alle mutaties opnemen in deze zending’ met ‘NEE’ beantwoord. Je bereikt hiermee dat alleen de mutaties die nieuw zijn ten opzichte van de vorige zending worden aangeleverd naar Gemal. Synchronisatie Betalingen Wanneer je een speciale productie afroept met een gewenste synchronisatie betalingen (zie 2024-01/4 Verbeterd scherm synchronisatie betalingen) geldt het advies, om dit als enige afroep in een speciale productie te doen. Met een andere speciale productie kun je dan de jaarwerk output afroepen die je vindt bij afroep overzichten/bestanden / Jaarwerk.    Gewijzigd en verbeterd 2024-02/3 Aanmaken jaarbestand Mutaties en Signalen Gemal van de jaren 2021/2/3 Bij de jaarlijkse schoning wordt voortaan ook de MSG-database geschoond en houden we minimaal 2 jaren in MSG beschikbaar. De mutatie's en signalen over de jaren 2022 en 2023 blijven dit jaar 2024 in MSG beschikbaar; het jaar 2021 loopt mee in de schoning. Je hebt de mutaties en signalen over 2022 en 2023 dit jaar dus op 2 plaatsen: in MSG en via een afroep met een speciale productie. We bewaren de mutaties uit MSG tenminste 7 jaar ten behoeve van documentatie voor de fiscus. Bij het jaarlijks aanmaken van de fiscale bewaarbestanden worden er ook bestanden aangemaakt voor de MSG-mutaties van het afgelopen jaar in hetzelfde proces. Omdat we dit in februari 2024 voor het eerst doen, maken we nu 3 jaren aan: 2021 t/m 2023, die met een speciale productie opvraagbaar zijn. Wanneer je een ouder mutatiebestand wilt ontvangen, dan wordt deze meegeleverd als je kiest voor ‘Opvragen fiscaal jaar’. Tevens wordt van het opgevraagde jaar een jaarbestand MSG aangemaakt. Hierin zijn alle mutaties van de afgeroepen salaris- en correctie-producties opgenomen. Het bestandsformaat is hetzelfde als die van een csv-download in MSG.   Hierbij geldt: Je roept deze functie af door werkgevercode 99195 fiscaal jaar opvragen historische gegevens vast te leggen. Als volgnummer kies je het gewenste jaar en als waarde het loonheffingennummer van de betreffende instelling.   Maximaal zijn de gegevens van 7 jaar terug opvraagbaar, waarvan de jongste 2 jaar ook in MSG beschikbaar zijn. Alle mutatieverslagen over 2020 zijn nog wel beschikbaar in Salarisdossier.  Het eerste jaar dat opvraagbaar is 2021   Let op: Het jaarbestand MSG niet opleveren aan de Belastingdienst. 2024-02/4 Wijzigen naam invoercode 02889 - Student/scholier (story 4835) Invoercode 02889 heeft de omschrijving Kwartaaltabel LH. Dit doet vermoeden dat de code voor de loonheffing de kwartaaltabel aanstuurt. Dat is echter niet alleen het geval. Deze code is specifiek gemaakt om de studenten/scholierenregeling mee aan te sturen. Zo wordt ook altijd de kwartaaltabel gebruikt als de werknemer fulltimer is en gedurende het kwartaal in- of uit dienst gaat. Bij reguliere werknemers moet dan naar verhouding de maand-, week- en dagtabel worden toegepast. Ook blijft de betaalperiode automatisch een maand, terwijl Gemal normaal gesproken bij de kwartaaltabel ook een betaalperiode van een kwartaal hanteert. Om deze reden wijzigen wij de omschrijving van deze code naar Student/scholier. Ook hebben we in de Gemal handleiding de werking van de code verduidelijkt. 2024-02/5 Nagekomen berichten 5 januari 2024 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Zoals in de januari release notes bij onderwerp 2024-01/1 Berichtgeving voor 2024 is voorgemeld, wordt op vrijdagavond 5 januari 2024, een extra release met nagekomen berichten/wijzigingen opgenomen in Payroll Gemal. Deze extra release wordt vrijgegeven op zaterdag 6 januari 2024. Nieuwe uitvoercodes 02382 en 02383 Vanwege een toekomstige functionaliteit zijn er twee nieuwe uitvoercodes aangemaakt. Deze zullen in een nieuwe release zichtbaar worden. Echter hebben wij 02382 al aan de grondslag 55122 grondslag 30% regeling toegevoegd. Het zou daarom kunnen zijn, dat deze al zichtbaar wordt in de salarisproductie van januari. Omdat de programmatuur nog niet is aangepast zal deze uitvoercode hier nog geen effect hebben. In de release waarin de nieuwe functionaliteit wordt geïntroduceerd zullen we meer informatie geven over deze uitvoercodes. Conversie aftopping 30%-regeling In de release notes van januari bij onderwerp 2024-01/7 Aftopping 30%-regeling op WNT-norm (opdracht 4791) is gemeld, dat de functionaliteit omtrent het aftoppen van de 30%-regeling op de WNT-norm was geïntroduceerd. Daarbij werd gemeld dat je, mits de maximering pas per 2026 geldt, zelf invoercode 02844 Max 30%-regeling met waarde 1 moest vastleggen. Echter zal de waarde 1, voor de werknemers die in periode 2022-12 in Gemal al de 30%-regeling hadden, worden gegenereerd in 2024-01. Voor deze werknemers geldt de maximering pas vanaf 2026.  Actie Het is verstandig om zelf de werknemers met een 30%-regeling nog na te lopen. Ondanks dat er een waarde 1 voor sommige werknemers wordt gegenereerd kan het zijn dat er werknemers zijn waarbij ook invoercode 02844 met waarde 1 moet worden opgegeven, maar waar dat niet automatisch is gebeurd. Dit is bijvoorbeeld het geval als de werknemer in 2022-12 niet via Gemal werd verloond, maar al wel de 30%-regeling had. Wettelijke parameters Er waren twee parameters die niet op tijd bekend waren om mee te kunnen nemen in de januari release. Dit betrof: LIV-uurbedragen (werkgevercode 03361 en 03362) Het drempelbedrag RVU. Deze is voor het huidige en de vorige jaren vastgelegd op werkgevercodes 03750 - 03753 Deze informatie is nu wel beschikbaar en is bijgewerkt. CAO Gemeenten / SGO - BOSV en zuivere uitkering In een voorgaand onderwerp uit de release notes Gemal [1] hebben we aangegeven hoe je bij de aanvulling op een BOSV-uitkering rekening kunt houden met het feit dat in de uitkering, die je van UWV ontvangt, al in het IKB is opgenomen. De informatie die in dat onderwerp is opgenomen is echter algemeen van aard, terwijl voor de CAO Gemeenten / SGO hierbij een kanttekening gewenst is. Wanneer je voor de aanvulling rekening wilt houden met de IKB die ‘meekomt’ met de uitkering, moet je enerzijds het percentage IKB opbouw vastleggen (voor de gemeenten / SGO = 17,05% [2]) en anderzijds de uitvoercode van de zuivere uitkering (uitvoercode 01549 [3]) vastleggen, in plaats van de uitvoercode van de ‘gewone’ uitkering. Met ingang van 2024-01 hebben we deze aansturingen in GDI aangebracht voor de CAO Gemeenten / SGO. Deze werkwijze heeft tot resultaat dat de werknemer gedurende BOSV een hoger loon ontvangt dan gebruikelijk. De oorzaak daarvan is dat het IKB over de uitkering direct wordt uitbetaald. De opbouw IKB is navenant lager.   Het principe van deze aansturing voor de BOSV-uitkering geldt ook voor de AGBV-uitkering. Hiervoor kunnen we geen CAO-aanpassing in Gemal Direct Inrichting doen, omdat daarvoor geen specifieke verlofregeling is toegewezen. Als je dit principe op AGBV wilt toepassen, leg je werkgevercode 07107 AGBV perc uitk zuiver bij aanvulling vast met 17,05%. Op de verlofregeling die je hebt ingericht voor AGBV, wijzig je werkgevercode 13016 Uitvoercode korten op aanvulling verlof naar waarde 1688 AGBV uitkering zuiver. Meer informatie [1] 2023-10/6 AGBV en BOSV, bij de aanvulling rekening houden met de eindejaarsuitkeringen, vakantie toeslag en/of IKB. [2] GDI > Werkgevergegevens > Sociale verzekeringen > Algemeen, onder het kopje Betaald ouderschapsverlof bij BOSV perc.uitk. zuiver bij aanvulling (werkgevercode 07108) = 17,05% [3] GDI > Werkgevergegevens > Verlof/generatieregelingen > Definitie v/g-regelingen, bij verlofregeling 5 ‘UWV bet. ouderschapsverlof’ onder het kopje Loondoorbetaling op basis van aanvulling bij Uitvoercode korten op aanvulling verlof uitvoercode 01549 in plaats van 00672. CAO Jeugdzorg - PFZW maximumbedrag inhouding OP De CAO Jeugdzorg heeft een afwijkende premieverdeling tussen werkgever en werknemer. Deze verdeling was ongewijzigd ten opzichte van 2023. Daarom was werkgevercode 04130 PFZW percentage inhouding OP niet gewijzigd. Werkgevercode 04147 had echter wel bijgewerkt moeten worden, omdat het maximum bedrag aan afdracht was veranderd. Dit hebben we nu alsnog gedaan. CAO Politie - Verlofregeling 06 In de release notes van januari bij onderwerp 2024-01/11 Aanvulling bij kortdurend zorgverlof, hebben we geschreven over verlofregeling 06, kortdurend zorgverlof. Hiervoor hebben we per 2024-01 een aanpassing gedaan in de aansturing op A(lgemeen) niveau. Voor de CAO Politie is deze verlofregeling echter in gebruik voor de Regeling Partieel Uittreden als RPU fase-1 en nu de aansturing op A(lgemeen) niveau wijzigt, werkt dat ook daar in door. Dit is niet gewenst, dus hebben we op CAO-niveau vastgelegd voor 13023 en 13024, respectievelijk 0 en 100%, zodat het ook inzichtelijk is dat deze regeling in gebruik is. Voor de inzichtelijkheid zijn ook de teksten van de uitvoercodes 01146 en 01441 aangepast op CAO-niveau naar "Inh. RPU fase 1 / 2". Een vastlegging op W(erkgever)-niveau gaat boven een vastlegging op C(AO)- of A(lgemeen)-niveau. Dus als je reeds zelf een andere naamgeving voor deze uitvoercodes hebt vastgelegd, dan blijft die van kracht. CAO Primair Onderwijs - Reiskosten woonwerk In de december release notes zijn de voorwaarden beschreven van de reiskosten woonwerk vergoeding. De aanpassing gaat met deze tussenrelease mee naar productie. Waar eerst sprake was van declareren van de woonwerkvergoeding, wordt dit nu berekend op basis van de reeds aanwezige vaste kilometers per medewerker. In de berekening zijn de volgende codes van belang: Invoercode: 02372 enkelvoudige afstand woon werk 02507 reisdagen per week Werkgevercode (deze zijn door ons ingericht): 26303= 7   - minimum reisafstand (werkt als franchise) 26304= 25 - maximum reisafstand 26001= 6   -  maximering op basis van de wekelijkse reisdagen berekenen 26515 999 (alle functiecategorien) = 208 - maximum reisdagen voor alle functiecategorieen   Voorbeeld berekening 02372 = 23,80 km 02507 = 4 reisdagen per week Reisafstand medewerker per dag: 23,80-7 (minimum werkt als franchise) = 16,80 (enkel) x 2 = 33,60 km. Reisafstand medewerker per maand: 33,60 x (208/12) = 582,40 km. Reiskostenberekening: 582,40 x 0,17 x (4/5) = 79,21 euro. De fiscaal vrije ruimte in uitvoercode 01751 blijft uitgaan van de feitelijk gereisde dagen: 23,8 km x 2 x 4 dgn/wk x (13/3) = 825 km. 825 km x 0,23 = 189,75 netto reiskosten, waarvan 79,21 euro is uitbetaald en 110,54 op uitvoercode 01751 is vastgelegd, om later eventueel uit te ruilen. Tenslotte: De maximering op 208 dagen wordt maandelijks gedaan en daarvan is de standaard toetsing op een maximum van 1/12 van 208 dagen. We gaan (na overleg met de PO-Raad) na, hoe we de maximering kunnen doen op basis van 11 maanden, aangezien de augustus maand geblokkeerd moet worden. Dat betekent dat de maximering van reisdagen per maand dan iets hoger wordt, met een nabetaling tot gevolg. CAO UMC - Salaristabel minimumloonbedragen Vanwege de aanpassingen omtrent het minimumloon zijn ook de bedragen van inpasnummers 9150 - 9158 (minimumloonbedragen) bijgewerkt. Wij hebben de nieuwe salaristabel beschikbaar gesteld in Gemal. We hadden dat echter verzuimd te melden in de reguliere release notes van 2024-01. Actie De nieuwe salaristabel is beschikbaar gesteld per 3 januari 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO VVT - Stagevergoeding en Vergoeding co-assistenten Stagevergoeding In de release notes van januari bij onderwerp 2024-01/70 Salaristabel aanpassing n.a.v. minimumloon, hadden wij gemeld dat ook het bedrag van de stagevergoeding was bijgewerkt. Dat was helaas niet het geval. Wij hebben deze nog niet van de werkgeversvereniging ontvangen. Als wij hierover bericht krijgen zullen wij je hierover informeren.  Vergoeding co-assistenten In de release notes bij onderwerp 2024-01/69 Wijzigingen per 1 januari, hebben we beschreven dat de vergoeding van co-assistenten bij de CAO VVT nu een bruto vergoeding wordt. We kregen vragen over hoe dit exact te verwerken en hebben deze vraag ook bij de werkgeversvereniging neergelegd. Zij gaven aan dat het idee van deze wijziging is, om co-assistenten gelijk te trekken aan stagiaires qua vergoeding. Vanwege die redenatie mogen ze ook aangemerkt worden als stagiaire (invoercode 02268 met waarde 7). Ze gaan dan mee in de loonaangifte. Dit heeft ook als gevolg dat ze verzekerd zijn voor de ZW.    Het verschil met stagiaires is echter wel dat het bedrag aan vergoeding niet hetzelfde wordt berekend wanneer het co-schap halverwege de maand begint of eindigt. Daarbij geld: Is de coschap korter dan de periode van een maand, dan wordt de vergoeding naar rato toegekend van het aantal weken (op hele weken naar boven afgerond), waarin je in de betreffende maand coschap loopt. In die maanden zal het bedrag handmatig moeten worden berekend en uitbetaald. Zoals eerder is gemeld, is het advies om alle uitbetalingen op een bruto diversen code te doen en niet via het inpasnummer van de stagiaires, zodat maandelijks het juiste bedrag kan worden uitbetaald. CAO Waterbedrijven - Nieuwe CAO - Vervolg Zoals geschreven in de release notes Gemal, bij onderwerp 2024-01/72 Nieuwe CAO zijn de salarisbedragen voor de CAO Waterbedrijven al aangepast per 2024-01. Tekstueel zouden we nog terugkomen op enkele aspecten van de nieuwe CAO. Daarom in deze aanvulling:  Onlangs is een nieuwe CAO Waterbedrijven afgesproken met een looptijd van 01-01-2024 t/m 30-06-2025. Deze heeft onder andere betrekking op de volgende onderdelen: Loonsverhoging Met ingang van 1 januari 2024 geldt een salariswijziging die helaas deels handmatig is, namelijk via een nominale en procentuele verhoging: de salarisbedragen [1] van de medewerkers met schalen die zijn verhoogd met nominaal € 50,00 (op fulltime basis) en daarna met 4,25%. Dit wil zeggen dat je voor de medewerkers die niet op 100% RSP (relatieve salarispositie) procentueel zijn ingeschaald, je zelf het nieuwe RSP-percentage moet vaststellen. Zie de handreiking die we eerder in 2023 hiervoor gegeven hebben in de releasenotes Gemal bij CAO Waterbedrijven onderwerp 2023-01/81 Nieuwe CAO 2023. Wettelijk minimum uurloon In het kader van de Participatiewet is in de CAO een aparte loonschaal garantiebaan opgenomen. Voor Gemal is dit schaal PART. Ook deze bedragen hebben wij gewijzigd, naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumuurloon. Voor de vaststelling van het maandloon zijn we uitgegaan van 40 uur, waardoor anciënniteit 00 met inpasnummer 0400 een 100%-bedrag heeft van € 2.317,83 (40 uur per week / 5 dagen = 8 uur * 262 werkdagen in het jaar = 2096 * € 13,27 uurloon = 27813,92 / 12 = € 2317,83 per maand. Stel dat voor jouw medewerker(s) uitgegaan moet worden van een ander aantal uren, dan kun je dat aanpassen op werkgeverniveau of werknemerniveau [2]. Bedragen inpassingstabel Zoals ook aangegeven bij de vorige salariswijziging [3], worden de ‘oude’ inpasnummers niet langer gepubliceerd. Vooralsnog hebben we de overige bedragen van deze inpassingstabel ongewijzigd gelaten, in afwachting van toekomstige ontwikkeling van deze inpassingstabel. CAO minimum uurloon In het CAO-akkoord is ook opgenomen dat vanuit CAO er een minimumloon geldt van € 16,00 per uur. Dit is echter niet een ‘zuiver’ minimumloon, zoals we in Gemal Direct Inrichting opgenomen hebben als “CAO minimumloon per uur” [4], maar een bedrag inclusief overige FAB-elementen. Omdat dit niet algemeen geldend is (en in de regel de schaalbedragen er boven zullen liggen,) passen we daarom het huidige bedrag daar niet op aan. Pilot alternatieve feestdagen Medewerkers kunnen in het kader van een pilot een CAO-feestdag omzetten naar een feestdag die meer aansluit bij een andere overtuiging of religie. Je kunt hiervoor bijvoorbeeld in Beaufort een andere feestdagenkalender definiëren en toewijzen. Koop verkoop verlofdagen Het is de bedoeling dat medewerkers niet langer binnen één kalenderjaar zowel dagen kunnen kopen als verkopen, met uitzondering van de situatie bij uit-dienst. Maak je gebruik van Flex Benefits, dan kan wellicht de uitsluitingsmatrix je behulpzaam zijn, waarin je kunt stellen welk doel geblokkeerd is als een ander doel al is gekozen. Meer informatie [1] Code salarisregeling Waterbedrijven (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 22. [2] Zie ook release notes Gemal, onderwerp 2024-01/8 Minimum uurloon. [3] Zie releasenotes Gemal bij CAO Waterbedrijven onderwerp  2023-01/81 Nieuwe CAO 2023. [4] GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Minimumloon > Div minimumloon, bij werkgevercode 03461.  CAO Waterschappen - Aanvullende informatie In onze release notes van januari bij onderwerp 2024-01/74 Nieuwe CAO, hebben we voor de nieuwe CAO Waterschappen, onder het kopje “Doorbetaling salaris bij wettelijk OV”, geschreven, over de 100% doorbetaling die van 9 naar 13 weken gaat.    In aanvulling daarop het volgende: Bij 100% doorbetaling gaan we voor verlofregeling-05 en -03 de grondslagen aanpassen. Voor verlofregeling-05 Betaald OuderSchapsVerlof halen we de korting, via uitvoercode 01302, en de doorbetaling via uitvoercode 00639 uit de grondslag Vakantietoeslag en PB1 en PB2, omdat hier immers altijd sprake is van 100% doorbetaling. Bij verlofregeling-03 Ouderschapsverlof kan na de periode van 100% doorbetaling nog sprake zijn van ouderschapsverlof. Daarom zijn in de grondslag zowel de korting, via uitvoercode 01071, als de doorbetaling via uitvoercode 00637 opgenomen.   In het betreffende onderwerp stellen we voor om de 9 weken doorbetaald verlof aan te sturen via verlofregeling-05 (Betaald ouderschapsverlof) en de resterende weken via verlofregeling-03 (Ouderschapsverlof). Er zijn werkgevers die verlofregeling-03 al anderszins in gebruik hebben. In dat geval kun je voor een andere vrije verlofregeling kiezen.   In het kader van overgang oude / nieuwe situatie ouderschapsverlof, geldt dat er geen aanvulling met terugwerkende kracht over 2023 van toepassing is. Verder bestaat recht op de nieuwe CAO afspraak 4 weken (weken 10 t/m 13) aanvullend betaald ouderschapsverlof, zolang de 4 weken binnen het 1e levensjaar van het kind vallen.   We constateren daarnaast dat er bij ouderschapsverlof een korting plaatsvindt op de tegemoetkoming van de arbeidsongeschiktheidsverzekering, die ingeregeld is op uitkeringsregeling 05 (uitvoercode recht 01646, uitbetaling uitvoercode 01241). Het staat niet met zoveel woorden in de CAO, maar dit lijkt niet terecht. We zullen de korting ouderschapsverlof met ingang 2024-01 van zowel regeling-03 (uitvoercode 01071) als regeling-05 (uitvoercode 01302) uit deze grondslag verwijderen (waarde 8 = niet tellen). Over 2023 zullen we geen automatische herrekening uitvoeren, omdat je dit mogelijk al zelf gecorrigeerd hebt. Zo niet, dan kun je overwegen dit zelf in een aanvullende correctieproductie (ACP) over 2023 te doen. CAO Ziekenhuizen - BVP bedragen De bedragen voor BVP'ers (beroepsvoorbereidende periode) zijn na de eerste publicatie nog gewijzigd. We hebben nu de nieuwe bedragen opgenomen op de betreffende inpasnummers (0416 - 0421).  Op basis van deze bedragen hebben wij ook aan de werkgeversvereniging gevraagd of het aantal jaaruren, om het minimum maandbedrag te berekenen (werkgevercode 03463) moet worden bijgewerkt. Daarover hebben wij nog geen uitsluitsel, dus daarom is dat aantal uren nu nog ongewijzigd. Mocht daar wel een wijziging nodig zijn, dan zullen wij je daarover informeren. CAO Zorgverzekeraars - Pensioenverzekeringen Voor de CAO Zorgverzekeraars waren er in Gemal vier VRZ-regelingen ingericht: 1200 - Basisregeling pensioen 1201 - Toeslagreserve 1230 - Anw regeling 1241 - Aanvullende AOP regeling 1200 - Basisregeling Deze regeling is ingericht op VRZ-regeling 1 en hierbij hebben we de franchise, het percentage inhouding en de maximum pensioengrondslag gecheckt en eventueel bijgewerkt. De franchise en het percentage inhouding zijn niet gewijzigd t.o.v. 2023. De maximum pensioengrondslag wel. Dit is werkgevercode 05013. Overigens is er geen percentage afdracht ingericht, omdat dit met een staffel gaat en wij dat helaas niet kunnen inrichten bij deze regeling. Als workaround zien we in de praktijk dat hier dan een gemiddeld percentage wordt ingevuld op basis van de verdeling van de werknemers over de staffels. 1201 - Toeslagreserve Deze regeling bestaat niet meer en daarom hebben wij deze geschoond. 1230 - ANW regeling Bij deze regeling hebben wij de franchise en de maximum grondslag bijgewerkt voor 2024. Mocht je deze nog in gebruik hebben, dan zijn deze gegevens up-to-date voor 2024. 1241 - Aanvullende AOP regeling De parameters van deze regeling waren in 2023, per abuis niet, up-to-date. Dit hebben we nu alsnog gedaan. Het is een verzekering met alleen een werkgeversafdracht, dus bij een correctie zal er geen effect zijn voor de werknemer.  Mocht je willen herrekenen over 2023, dan kan dit in een correctierun over 2023 of in februari met een collectieve herrekening over 2023.  Voor 2024 hebben we de correcte parameters ingericht op werkgevercodes 05013 Maximum grondslag VRZ regeling, 05019 Percentage afdracht staffel 1, 05030 Grensbedrag staffel 2 en 05032 Percentage afdracht staffel 2. 2024-02/6 UPA melding P0154 gaat onterecht af  [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Met ingang van januari 2024 is er een nieuwe UPA-melding gebouwd om te constateren of de datum in dienst correspondeert met het aangiftetijdvak: P0154 - U heeft een datum aanvang van de inkomstenperiode opgegeven die ligt voor de aanvangsdatum van de inkomstenverhouding. Corrigeer dit en stuur uw aangifte opnieuw in. Deze melding wordt in de salarisproductie van januari ten onrechte gegeven bij medewerkers bij wie ooit een invoercode 03157 - Aanmelding UPA is vastgelegd. Dit kan ook voorkomen bij medewerkers die langer uit dienst zijn en ook niet in het aangiftebestand zitten. De melding wordt onterecht gegeven bij de aanwezigheid van invoercode 03157. De aangifte, die klaarstaat in het UPA portaal, is echter wel correct. Deze melding kan genegeerd worden als de medewerker invoercode 03157 heeft. Wij zullen zo spoedig mogelijk  deze melding aanpassen, zodat deze alleen gegeven wordt als de aangifte foutief zou zijn. Dit zullen we dan ook melden in de release notes. 2024-02/7 ORT codes 01027 en 01028 Naar aanleiding van het leegmaken van werkgevercode 08214 Inpasnummer maximum uurloon ORT voor de cao's VVT en gehandicaptenzorg (zie verderop in de release notes), werd duidelijk dat dit voor problemen zorgde voor de uitvoercodes 01027 en 01028. Deze werden niet langer uitbetaald, omdat er werd vermenigvuldigd aan de hand van een lege werkgevercode. De programmatuur is nu aangepast en de uitvoercodes 01027 en 01028 worden nu correct berekend.  Actie Er is geen actie nodig. Aangezien de aanpassing op werkgevercode 08214 in deze release is gedaan, was er nog geen probleem in januari. Voor februari hebben we het probleem ondervangen.    Opgeloste meldingen 2024-02/8 Loonheffing wordt steeds een aantal maanden herrekend (ITRP 5471767) Melding Bij een medewerker met meerdere dienstverbanden ontstonden onverklaarbare herrekeningen op de loonheffing. Dit werd veroorzaakt door de combinatie van meerdere dienstverbanden en een vast opgegeven bruto component, welke met een variabele opgave gecorrigeerd werd. In dit geval werden de looncomponenten 01770 - loon loonheffing tabel en 01771 - loon loonheffing bijzonder tarief foutief berekend. Het bedrag aan loonheffing werd wel juist berekend.  Dit is voor 2024 opgelost. Voor 2023 hebben wij dit niet meer opgelost. Dat heeft meerdere redenen: Er is geen incorrecte loonheffing berekend We kunnen geen automatische herrekening over vorig jaar aansturen Het betreft een erg kleine populatie Actie Voor de mogelijk foute berekeningen in 2024 wordt een automatische herrekening uitgevoerd. Hierin worden alle meerdere dienstverband-situaties herrekend. De herrekening is zichtbaar met reden 02-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Er is geen verdere actie nodig. 2024-02/9 Loonaangiftemelding L1713 (ITRP 5579017) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Melding 08-01-2024 We hebben diverse signalen ontvangen dat loonaangifte melding L1713 in 01-2024 bijzonder vaak getoond wordt in MSG. Dit is een nieuwe melding. De condities van de melding zijn als volgt:  Het aantal verloonde uren is ongelijk aan 0, terwijl de Code soort inkomstenverhouding ongelijk is aan 11, 13, 15, 17, 31 en 33.   De melding lijkt nu ten onrechte getoond te worden bij werknemers die zijn vastgelegd als maandloner en bij wie soort inkomstenverhouding (invoercode 02893) is vastgelegd met een waarde ongelijk aan 11, 13, 15, 17, 31 en 33. Gemal berekent bij maandloners uitvoercode 02281 uren maandloner. Dit zijn de vaste werkuren van de werknemer conform de fulltime uren per maand x percentage deelbetrekking. Uitvoercode 02281 uren maandloner is opgenomen in grondslag 55189 verloonde uren loonaangifte en wordt daardoor geteld in uitvoercode 01832 verloonde uren. Dit is de oorzaak waardoor melding L1713 wordt gegenereerd.   Als de code soort inkomstenverhouding een waarde heeft anders dan de hierboven vermelde reeks betreft het echter geen regulier dienstverband. Het gaat doorgaans om een uitkering, transitievergoeding of RVU. Uitvoercode 02281 uren maandloner moet daarom niet berekend worden.    Wij streven ernaar deze situatie zo snel mogelijk te verhelpen en houden je op de hoogte van de voortgang.   Melding L1713 is een poortcontrole. Gemal herstelt de situatie echter automatisch in het bericht dat naar de loonaangifte wordt verstuurd. Je kunt je loonaangifte dus gewoon insturen, deze zal niet door de Belastingdienst geweigerd worden op basis van bovenstaande situatie.  Indien de melding andere processen verstoort, dan kun je deze op korte termijn voorkomen door invoercode 01832 uren aangifte loonheffing vast te leggen met waarde 0,01. Hiermee blokkeer je de verloonde uren. Update 11-01-2024 Aanpassing Bovenstaande situatie wordt verholpen in release 02-2024. Tot en met 2023 bleek uitvoercode 01832 verloonde uren onderdrukt  te worden als invoercode 02893 code soort inkomstenverhouding is vastgelegd met een waarde ongelijk aan 11, 13, 15, 17, 31 en 33. Die functie is verwijderd vanuit de gedachte dat de nieuw toegevoegde melding L1713 je alert maakt op een foutsituatie die je zelf kunt en zou moeten herstellen. Naar nu blijkt is dat niet in alle situaties mogelijk. We hebben de functie uit 2023 daarom teruggezet.   In incidentele gevallen is het mogelijk dat melding L1713 nog steeds getoond wordt in MSG. In die situatie is er dan ook sprake van een andere poortcontrole. Voorbeeld Je legt invoercode 02893 code soort inkomstenverhouding vast met waarde 15, Gemal onderdrukt daarom uitvoercode 01832 verloonde uren niet. Tevens leg je invoercode 02854 indicatie oude wachtgeldregeling vast met waarde 1. Deze wijze van vastleggen leidt tot loonaangiftemelding L1910 - Code soort inkomstenverhouding en code oude wachtgeldregeling inconsistent. Omdat dit een poortcontrole is, zet Gemal de code soort inkomstenverhouding in de loonaangifte op 18.   Daarmee wordt voorkomen dat je aangifte wordt afgekeurd. De combinatie van code soort IKV 18 en uitvoercode 01832 verloonde uren leidt vervolgens tot melding L1713. Gemal stelt vervolgens de verloonde uren ook op 0, om te voorkomen dat je aangifte op deze poortcontrole wordt afgekeurd.    Als je in deze situatie melding L1910 zelf herstelt door invoercode 02893 code soort inkomstenverhouding vast te leggen met waarde 18, dan stelt Gemal uitvoercode 01832 verloonde uren direct in de berekening op 0 en wordt ook melding L1713 opgelost. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 02-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-02/10 De Ontslagvergoeding/Transitievergoeding in een aanvullende correctieproductie met foute betaling [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. ‎Update 11 januari 2024 Afgelopen nacht is de aanpassing in de programmatuur doorgevoerd. Daardoor wordt het optellen van het decembersalaris met een latere aanvullende correctieproductie, niet meer gedaan. Alleen het netto te betalen salaris uit de aanvullende correctieproductie wordt op de betaalstaat opgenomen en in Raet Betaal Manager klaargezet.  Herstel voor de reeds ontstane situaties: Door de betaling te synchroniseren, inclusief het meegeven van het afroepnummer van je ACP,  kun je de betaling opnieuw klaarzetten. De betaalstaat wordt daarna ook aangemaakt met de juiste waarde. ‎Oorspronkelijk bericht 09-01-2024 12:30 Wanneer in een aanvullende correctieproductie (ACP, bijvoorbeeld run 13) waarin een regulier dienstverband wordt beëindigd met invoercode 02924 en gelijktijdig een Ontslagvergoeding/Transitievergoeding wordt uitbetaald, dan wordt de betaling van deze medewerker niet correct berekend. In dat geval wordt zowel het netto salaris van december als de aanvullingen door de ACP klaargezet, zowel op de Betaalstaat als in Raet Betaal Manager (RBM). De ontslagvergoeding/transitievergoeding kun je opvoeren met invoercodes 00694 of 00699 met het bedrag, en gelijktijdig invoercode 02378 met een IKV nummer. Je kunt in een speciale productie, op productiejaar 2023, de betaling van de instelling waarin deze medewerker(s) wordt verloond synchroniseren. Dit kun je in GDI doen bij Selecteren werkgever/productie / afroep overzichten/bestanden / Synchronisatie Betaalmanager. Dit scherm synchronisatie betaalmanager is vernieuwd en is intuïtief. Geef daar het afroepnummer mee van de correctieproductie waarin de fout is ontstaan (invoercode 99213) om alleen de nabetaling te synchroniseren. De stroken zijn wel correct, maar de waarde van de decemberverloning en de waarde van de ACP worden (onterecht) opgeteld aangeboden aan de Betaalstaat en Raet Betaal Manager. We zijn hiermee bezig dit te verhelpen en houden je op de hoogte. 2024-02/11 Aanvulling minimumloon bij afkoop vakantie uurloon/meerwerk (ITRP 5662573) Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Dit bericht is aangepast op 23-01-2024 om 17:30 naar aanleiding van de constatering dat veel werkgevers zelf de inrichting op dit punt hebben aangepast. Ook buiten de eerder genoemde CAO's.   Per 2024 geldt er een wettelijk minimumloon per uur in plaats van per maand. De berekening in Gemal is aangepast zoals bericht in release notes 2024-01/8.  Het minimumuurloon is ook van toepassing op de afkoop van vakantie/ADV bij uurloon en meerwerk (uitvoercodes 01021 en 01024). Gemal telt deze uren mee in de bepaling van het minimum bedrag dat de werknemer in een maand zou moeten ontvangen (uitvoercode 02323). Tegelijkertijd toetsen we het loon van de werknemer aan dit minimum op basis van de uitvoercodes die zijn opgenomen in grondslag 55080 aanvulling minimumloon. Op A niveau zijn uitvoercodes 01021 en 01024 opgenomen in deze grondslag, maar ze blijken in het verleden verwijderd te zijn bij diverse CAO’s [1] doordat wij ze hebben vastgelegd op C niveau met waarde 8. Ook constateren wij dat veel werkgevers zelf deze uitvoercodes hebben vastgelegd met waarde 8. Dat leidt ertoe dat er vanaf 2024 ten onrechte een aanvulling minimumloon of een te hoog bedrag aanvulling minimumloon wordt berekend bij werknemers met afkoop vakantie/ADV. Actie Als je zelf uitvoercode 01021 of 01024 hebt vastgelegd in grondslag 55080 met waarde 8 en je gebruikt deze uitvoercodes voor de afkoop van vakantie/ADV over uurloon/meerwerk, dan adviseren wij je deze waarde te verwijderen en gebruik te maken van de ondersteuning op A niveau. De aanvulling minimumloon wordt anders waarschijnlijk te hoog vastgesteld. Voor genoemde CAO's [1] passen wij de grondslag aan in release 2024-02. Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 02-14 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).   Let op: Deze herrekening kan leiden tot vorderingen. [1] Dit bericht betreft CAO’s UMC (20), Huisartsenzorg (32), Ziekenhuizen (35), Gehandicaptenzorg (38), VVT (39), GGZ (40), Kraamzorg (81) en sector P&U (60)   CAO informatie CAO Gehandicaptenzorg 2024-02/12 Maximum ORT  Zoals al medegedeeld in de release notes 2024-01/29, is er per 2024 geen maximering meer van het uurloon ORT of de maximum schaal, waarbij je recht hebt op ORT. Echter geldt dit voor ORT die betrekking heeft op 2024, dus niet op ORT die in december 2023 is berekend en in januari 2024 is uitbetaald. Wij schreven in de release notes van 2024-01 daarom dat wij nog geen wijziging hadden aangebracht. Dit was echter, achteraf bezien, wel met ingangsdatum 2024-01 mogelijk, omdat het uurloon ORT al een maand achterloopt. Daarom hebben wij de werkgevercode 08214 Inpasnummer maximum uurloon ORT alsnog met terugwerkende kracht per 2024-01 leeggemaakt. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 02-13 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Deze herrekening was nodig om uitvoercode 01748 correct te berekenen, ook over januari.  Actie Als je, zoals in het overgrote deel van de gevallen wordt gedaan, de ORT een maand achteraf betaald en geen afwijkende waarde op werkgevercode 08011 Code uurloon ORT hebt vastgelegd, dan hoef je geen actie te ondernemen. Het uurloon ORT wordt dan per 2024-02 niet langer gemaximeerd. Heb je wel een afwijkende waarde op werkgevercode 08011 vastgelegd, dan dien je op basis daarvan zelf de werkgevercode 08214 leeg te maken per de gewenste periode. Let er daarbij op dat het uurloon ORT op basis van de vorige periode wordt bepaald.  CAO Gemeenten / SGO 2024-02/13 CAO Gemeenten / SGO - Werkuren en particpatieschaal [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald Update 12-01-2024 Afgelopen nacht hebben we beide zaken aangepast en in productie genomen. In februari zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor degenen die al een salarisproductie gedaan hebben. De herrekening is zichtbaar met reden 02-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Oorspronkelijk bericht 8 januari 2024 In onze releasenotes Gemal hebben we bij onderwerp 2024-01/31 Nieuwe CAO geschreven over de nieuwe CAO en bij onderdeel 1 over de gewijzigde salarisregeling, waaronder schaal A. Hetgeen daar vermeld is over het aantal te werken jaaruren, met bijbehorend maandloon, is correct: het aantal te werken uren (1886,40 / 12 maanden) x € 13,27 = € 2.086,05. We constateren echter dat het aantal jaaruren, zoals opgenomen in werkgevercode 03463, niet correct is: daar staat 1831, terwijl het dus 1886,40 moet zijn. Daarnaast constateren we dat salarisbedragen van participatieschaal PA-A, die gebaseerd zijn op het minimum maandloon, onjuistheden bevatten. We streven ernaar om beide zaken tussentijds aan te passen. We houden je op de hoogte van de voortgang.  2024-02/14 CAO Gemeenten / SGO - Aansturing PB2 vervallen [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In onze releasenotes Gemal hebben we bij onderwerp 2024-01/31 Nieuwe CAO,  onderdeel 2 onder het kopje IKB geheel pensioengevend geschreven over de aansturing van het niet-pensioengevend budget 2 [1]. Door het overhevelen van het percentage, is de IKB NPG-regeling voor onze CAO-aansturing niet meer relevant. We hebben daarom de diverse aansturingen bij deze regeling geschoond. Naar aanleiding van vragen aan ons service center willen we je nog informeren over het volgende:    Je kunt zelf een eigen aansturing gehanteerd hebben waarbij je bijvoorbeeld het saldo van 01 IKB PG (Persoonlijk Budget 1) laat doorstorten naar budget 2 (werkgevercode 03668 = 2). In dat geval zul je nu zelf mogelijk de aansturingen voor budget 2 moeten vastleggen die voorheen vanuit de CAO-aansturing waren vastgelegd; bijvoorbeeld werkgevercode 03687 = 2 = afrekenen saldo PB bij uitdienst. Je ziet de 'oude' CAO-aansturing bijvoorbeeld terug op je overzicht specificatie productiegegevens van 2023-12.   Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Persoonlijk Budget > Definitie Budgetten > 02 IKB NPG. CAO GGZ 2024-02/15 Leeftijd minimum vakantiebijslag  Zoals aangegeven in het stukje op de community op 21-12-2023 en is herhaald in de Release notes van januari 2024, is er een wijziging geweest in de CAO tekst omtrent de minimum leeftijd voor het toepassen van de minimum vakantiebijslag. In artikel 16, sub 2 van de CAO, werd voorheen gesproken van een minimale vakantiebijslag voor medewerkers ouder dan 22 jaar. Dit is in de nieuwste versie van de CAO ouder dan 21 jaar geworden. De werkgeversvereniging heeft aangegeven dat de leeftijd van 22 jaar, voor de periode dat dit in de CAO heeft gestaan, onterecht was geweest.   In Gemal was echter wel gerekend met 22 jaar als grens. Na een analyse onder enkele grote GGZ klanten is gekozen, voor aanpassing per 2024. De programmatuur is daarom vanaf deze release gewijzigd voor berekeningen vanaf januari 2024. De voordelen en aandachtspunten van deze keuze zijn beschreven in het stukje op de community, maar worden hieronder nogmaals herhaald. Voordelen: Je hoeft niet in je aanvullende correctieproductie over 12-2023 een herrekening uit te voeren over 2022 en 2023, waarbij mogelijk ook nabetalingen VT ontstaan bij werknemers voor wie je de keuze maakt deze nabetaling niet uit te voeren.   Wanneer je er voor kiest om in de aanvullende correctierun niet te herrekenen, word je in 2024 ook niet geconfronteerd met verschillen, indien een werknemer om een andere reden wordt herrekend over 2023. De situatie in 2023 blijft immers ongewijzigd. Uit de vorige punten vloeit voort dat je meer tijd hebt om na te denken hoe je de betreffende werknemers wilt compenseren.   Herstel over 2019 t/m 2021 is in geen geval mogelijk met een automatische herrekening. Je kunt bij aanpassing zonder TWK alle werknemers gelijk behandelen. Wel heeft deze werkwijze tot gevolg dat je zelf in een rapportage inzichtelijk dient te maken welke werknemers het betreft en welk bedrag zij tekort zijn gekomen. Over 2019 t/m 2021 was dat overigens ook bij aanpassing met TWK de situatie geweest.   Aandachtspunten: De vakantietoeslag kan uitbetaald zijn in mei, maar ook bij uitdienst in een andere maand. Op basis van de geboortedatum (invoercode 02921) kun je de leeftijd per maand vaststellen. Alleen werknemers die 21 jaar oud waren op het moment van uitbetalen van de vakantietoeslag, behoren tot de mogelijke doelgroep.   De minimum vakantietoeslag is gebaseerd op inpasnummer 16, alleen werknemers met inpasnummer 15 of lager hebben mogelijk te weinig vakantietoeslag betaald gekregen. Let op: het minimum is niet gelijk aan inpasnummer 16. Je berekent de minimum VT door het bedrag van inpasnummer 16 x 12 maanden x 8% VT te nemen. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 02-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Huisartsenzorg 2024-02/16 Aanpassing salaristabel en jaaruren (werkgevercode 03463) Per 2024-02 is er een nieuwe salaristabel van kracht. Wij hebben deze ingericht in Gemal. Het betreft hier verhoging van de bedragen. Er werdbij deze nieuwe tabel ook een uitleg toegevoegd:    De WML per 1 januari 2024 is € 13,27 per uur. Uitgaande van de basisarbeidsduur van gemiddeld 38 uur per week en 260 werkbare dagen, is de WML per 1 januari 2024 berekend op € 2.185,13 bruto per maand. Geldt voor een werknemer in 2024 echter een aantal werkbare dagen van 261 of 262, dan geldt een WML van respectievelijk € 2.193,53 of € 2.201,94 bruto per maand. Als bedragen in de schaal door wijziging of herberekening van het WML lager worden dan het WML, dan heeft de werknemer recht op betaling op het in dat geval geldende WML. Alle bedragen van de salarisschalen zijn naar boven afgerond op een bedrag in hele euro's. We zien in de salaristabel die geldt vanaf februari 2024, dat wordt uitgegaan van €2.185,13 als WML (wettelijk minimumloon), omdat het eerstvolgende bedrag €2.192,00 is, dat lager is dan het bedrag €2193,53, horende bij 261 dagen. Bij het bedrag van €2.185,13 hoort een aantal jaaruren (wgcode 03463) van 1976 uur. Wij hebben echter 1980 uur doorgekregen.   Wij hebben daarom enkele wijzigingen aangebracht: Werkgevercode 03463 werkuren per jaar aangepast naar 1976 uur.  Salaristabel die gold per 1 januari 2024 bijgewerkt met het nieuwe WML Salaristabel per 1 februari 2024 ingericht met het juiste WML en de nieuwe bedragen  Let op! De wijziging in het WML levert een kleine vordering op voor de werknemers die het WML ontvangen.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden, waarin alle werknemers die de CAO Huisartsenzorg volgen worden herrekend. De reden daarvoor is dat, ook als de werknemer meer dan het minimum maandbedrag verdient, uitvoercode 02323 Toegep min maandl moet worden bijgewerkt. De herrekening is zichtbaar met reden 02-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Loop na of het aantal uren per jaar, bij werknemers die in de WML schalen zitten, klopt met de (verwachte) werkelijkheid. Als voor die werknemer 261 of 262 dagen geldt en het WML in de salaristabel te laag is, kan je middels invoercode 02345 Afwijkende jaaruren fulltime een afwijkend aantal jaaruren vastleggen.   CAO Jeugdzorg 2024-02/17 Te laag bedrag bij 4 inpasnummers [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. We hebben vastgesteld dat in Gemal bij 4 inpasnummers een te laag bedrag staat. Het gaat om de inpasnummers 9274, 9294, 9314 en 9334 in de tabel die geldt per 1-1-2024. Bij deze inpasnummers staan nu de bedragen van respectievelijk inpasnummer 9273, 9293, 9313 en 9333. In februari corrigeren we de salaristabel en lossen we de situatie op middels een herrekening. Medewerkers op de inpasnummers 9274, 9294, 9314 en 9334 zullen in februari een nabetaling krijgen. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 02-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-02/18 Thuiswerkvergoeding In de release notes van 2024-01/41 is beschreven dat we de bovenmatige thuiswerkvergoeding hebben ingericht. Wij hadden bij de inrichting van het bedrag een typefout gemaakt. Bij de in/uitvoercodes 00942 en 00951 had er 0,65 moeten staan in plaats van 0,85. Dit hebben we nu aangepast.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 02-11 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-02/19 CAO Primair Onderwijs - Reiskosten Woonwerk en Maximering Met betrekking tot het maximum voor reiskosten bij CAO Primair Onderwijs geldt het volgende: Het bleek dat er ten onrechte bij een het aantal km boven de maximering (25 km) het minimum aantal km 7 km) niet kon worden afgetrokken. Dit is hersteld.   In de tussenrelease  was beschreven dat de maximering op 208 dagen, maandelijks nog wordt gedaan op basis van 12 maanden. Vanwege het feit dat de reiskosten worden geblokkeerd in augustus en de maximale reiskosten op jaarbasis geldt, moet de toetsing over 11 maanden gelden. Dit werd in januari getoetst over 12 maanden. Dat is nu opgelost: er wordt over 11 maanden gemaximeerd.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 02-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Deze herrekening kan tot vorderingen leiden.  CAO Politie 2024-02/20 Eenmalige uitkering Bij de nieuwe CAO Politie, die nog doorloopt tot en met juni 2024, wordt ook ingebroken op het lopend akkoord. Vanwege de uitzonderlijke inflatie na het sluiten van het vorige akkoord, hebben partijen afgesproken per 2024 een eenmalige uitkering te verstrekken van in totaal € 1.200, - bruto. Deze uitkering moet in 2024-02 met terugwerkende kracht ingevoerd worden. Enkele bijzonderheden: De uitkering geldt voor politiemedewerkers die op of na 1 januari 2024 in dienst zijn. Kom je na 1 januari in dienst, dan is je indienstdatum de peildatum en ontvang je de uitkering naar rato van de datum in dienst. Dus in dienst per 01-02-2024, ontvang je 5 * € 200,00. Wijzigingen in het dienstverband of anderszins na de peildatum, zijn niet meer van invloed op de hoogte van de uitkering. De uitkering wordt in de maanden januari tot en met juni 2024 in tranches van € 200,00 per maand uitbetaald. De bruto uitkering wordt uitbetaald op uitvoercode 00628 (EJU-08) met als standaard tekst “Eenm. uitkering” De genoemde bedragen gelden bij een aanstelling van 36 uur per week. Als een medewerker tussentijds uit dienst gaat, stopt de aanspraak op resterende tranches op het moment van uitdiensttreding. Dwz betaling naar rato, dus uit dienst per 20-01-2024, ontvang je 1 * € 200,00 * 20/31 Politiemedewerkers met een andere aanstellingsomvang, ontvangen de uitkering naar rato. Dus medewerkers met dtf 105,56 krijgen ook naar rato. Ook de aspiranten, ook degenen met een tegemoetkoming, krijgen de uitkering. Stagiairs en wachtgelders niet. We sluiten deze uit door aansturing van werkgevercode 25106 en werkgevercode 25107. De eenmalige uitkering is pensioengevend als variabele voor het volgend jaar. We nemen dus de uitvoercode 00628 op in de grondslag ABP werkgevercode 55056. De uitkering telt verder niet mee voor VT of EJU. Uitgezonderd zijn de medewerkers die op de peildata onbetaald verlof genieten. Theoretisch: iemand die per 2 januari onbetaald verlof opneemt, ontvangt 6 x 200,00 en iemand die tot en met 2 januari onbetaald verlof heeft 6 x 0,00. Ben je gedeeltelijk met onbetaald verlof, dan ontvang je naar ratovan korting op de peildatum. We hebben voor verlofregeling 09 (onbetaald verlof) en de grondslag politiek verlof (werkgevercode 55200) vastgelegd dat de korting moet doorwerken in de eenmalige uitkering. De overige verlofregelingen mogen dus niet doorwerken in de uitkering. Politiemedewerkers kunnen op eigen verzoek afzien van deze uitkering, bijvoorbeeld in de situatie van WAO-uitkering, waar de eenmalige uitkering mogelijk negatief in doorwerkt. Je kunt in dat geval de eenmalige uitkering blokkeren, door het vastleggen van invoercode 00628 met de waarde 0,01 in de vaste gegevens, met terugwerkende kracht tot periode 2024-01. Vastlegging van een afwijkend bedrag is mogelijk met invoercode 00628. Medewerkers met RVU zijn officieel uit dienst en krijgen dus geen uitkering. Hiervoor is geen afzonderlijke aansturing door ons gemaakt. Deze terugkerende uitkering van januari t/m juni 2024 richten we in via eindejaarsuitkering 8, waarbij we dan maandelijks de uitbetaalmaand / referteperiode opschuiven.   De deeltijdfactor van 1 januari moet echter gefixeerd blijven op die waarde van die dag voor al de uitkeringen van de perioden 01 t/m 06. We kunnen voor uitkeringen inmiddels automatisch op de eerste van de maand peilen via werkgevercode 25122 factor deeltijd, waarde 6 = dtf van de eerste van de maand. Deze waarde moet nu echter gefixeerd blijven. Bij later in dienst wordt de indienstdatum de te fixeren datum. De uitkeringsfactor op die gefixeerde peildatum gaan we (tijdelijk voor deze uitkering) presenteren op uitvoercode 02438 (die bevat gewoonlijk de cum.corr. EJU 8). We presenteren deze uitvoercode op periode 01 van de loonstaat (of de periode in dienst) waarbij we de tekst (tijdelijk) aanpassen in Fact peildat uitk. Herrekening Om de wijzigingen toe te laten passen, zullen we in periode 2024-02 een automatische herrekening aansturen voor de doelgroep CAO Politie (werkgevercode 03002 of invoercode 02317 = 25). De herrekening is zichtbaar met reden 02-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Sociaal werk 2024-02/21 Salaristabel inclusief arbeidsmarkttoeslag De CAO Sociaal Werk heeft sinds 01-01-2022 twee salaristabellen; één met en één zonder de arbeidsmarkttoelage. In Gemal hadden wij de toelage tot nu toe echter als een procentuele toelage ingericht. Dit zorgde bij zowel het maximum uurloon ORT als bij het uurloon voor uurloners voor het moeten nemen van omwegen om toch tot een juiste berekening te komen. Zo moest bij uurloners een nominaal salaris worden vastgelegd. Naar aanleiding van feedback van klanten, hebben we besloten om toch een tweede salaristabel in te richten. We hebben dit met terugwerkende kracht gedaan en de salaristabellen inclusief arbeidsmarkttoelage ingericht per:  1-1-2023 1-7-2023 1-1-2024 Het betreft salarisregeling 85. Deze kan nu met terugwerkende kracht worden aangestuurd.    Let op! Deze regeling bevat alleen de schalen 4 t/m 9, omdat dat de schalen zijn waarvoor de arbeidsmarkttoeslag geldt. De indeling van die schalen is gelijk aan de indeling van deze schalen in salarisregeling 01. Er hangen wel andere inpasnummers aan. Als je verloont door enkel een inpasnummer op te geven, is het advies om over te stappen op het opgeven van een schaal / anciënniteit (invoercodes 02351 en 02326).    We hebben de halve periodieken, zoals ze ingericht waren in salaristabel 01, ook in salaristabel 85 in stand gehouden.  Conversie Als je gebruik maakt van HR core Beaufort, zal er een conversie plaatsvinden, zodat de werknemers die nu een procentuele toelage (invoercode 01921) hebben, de nieuwe salarisregeling 85 krijgen en de invoercode 01921 op 0 wordt gezet.    Dit zal met terugwerkende kracht gebeuren per 1-1-2024. Mocht je ook 2023 willen corrigeren, dan dien je zelf de salaristabel voor 2023 te muteren bij deze werknemers door invoercode 02314 code salarisregeling op te geven per 1-1-2023. Daarnaast dien je ook de procentuele toelage stop te zetten door invoercode 01921 op 0 te zetten per 1-1-2023.    Maak je gebruik van een ander HR-systeem, dan dien je de wijziging naar de nieuwe salaristabel en het stopzetten van de toelage, met TWK of VTWK, door te geven voor de betreffende werknemers. Wijzigingen in de inrichting Omdat eerst een procentuele toelage was ingericht is er, wat de inrichting betreft, het een en ander verwijderd:  De werkgevercode waarop de toelage was ingericht (werkgevercode 14061) is leeggemaakt.  De procentuele toelage (uitvoercode 00631) is uit grondslagen gehaald, waar hij was toegevoegd om hetzelfde te worden behandeld als salaris.   De inrichting omtrent het maximum ORT bedrag (werkgevercode 08224) is leeggemaakt. Actie Als je geen gebruik maakt van HR Core Beaufort, dan dien je zelf de werknemer over te zetten naar salarisregeling 85. Dit kan door invoercode 02314 code salarisregeling op te geven. De schaal en anciënniteit kunnen gelijk blijven, want de nieuwe regeling gebruikt zoals gezegd dezelfde schaalindeling voor de schalen 4 t/m 9. Je kan hiervoor zelf bepalen of je daarvoor ingangsdatum 1-1-2023 of 1-1-2024 wilt gebruiken. De toeslag is per 1-1-2024 op 0 gesteld, dus om inkomensverlies voor de werknemer te voorkomen dien je in ieder geval met terugwerkende kracht tot januari 2024 de werknemer om te zetten naar salarisregeling 85. Je dient de arbeidsmarkttoeslag stop te zetten bij de werknemer door invoercode 01921 code procentuele toelagenregeling 1 weer op 0 te zetten. Ondanks dat het percentage van de toeslag per 1-1-2024 op 0 is gesteld, is het beter om de toeslag niet meer aan te sturen, voor het geval deze werkgevercode later voor een andere toeslag wordt gebruikt.   Je kan ervoor kiezen om ook 2023 te corrigeren. Je dient dan zowel de salarisregeling te wijzigen, middels invoercode 02314 en de toelage stop te zetten door invoercode 01921 op 0 te zetten. Dit kan beide per 2023-01.  Als je een werknemer, die moet worden overgezet naar salarisregeling 85, nu verloont door middel van een inpasnummer (invoercode 02316), dan dien je dit te wijzigen naar een schaal en anciënniteit (invoercodes 02351 en 02326). Let op! Omdat de bedragen in de salaristabel afgerond zijn, zal er een klein verschil zijn tussen de salarisbedragen uit de nieuwe tabel en de toeslag die in eerste instantie is uitbetaald. Dit was ingericht als een percentage van het salaris en daarom niet afgerond.  2024-02/22 CAO Sociale Werkvoorziening [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald In aanvulling op onze eerdere berichtgeving over de CAO Sociale werkvoorziening [1] willen we  je nog informeren over het volgende: Het bedrag van de eigen bijdrage collectief vervoer (artikel 7.5a) en het bedrag van 2010 (artikel 7.5b) gaan met de aanpassing van de lonen ook omhoog. Ze zijn opgehoogd met de LPO met een percentage van 7,04%.   De eigen bijdrage collectief vervoer (artikel 7.5a cao SW): Was op 1 januari 2023 € 30,28 en wordt per 1 januari 2024 € 32,41 Bedrag van 2010 (artikel 7.5b cao SW): Was op 1 januari 2023 € 9,10 en wordt per 1 januari 2024 € 9,74 Deze bedragen worden door ons niet automatisch onderhouden. Meer informatie [1] zie de releasenotes Gemal onderwerp 2023-12/41 CAO Sociale Werkvoorziening - tussentijdse CAO-aanpassing CAO VVT 2024-02/23 Maximum ORT  Zoals al medegedeeld in de release notes 2024-01/69 Wijzigingen per 1 januari is er per 2024 geen maximering meer van het uurloon ORT of de maximum schaal, waarbij je recht hebt op ORT. Echter geldt dit voor ORT die betrekking heeft op 2024, dus niet op ORT die in december 2023 is gedraaid en in januari 2024 is uitbetaald. Wij schreven in de release notes van 2024-01 daarom dat wij nog geen wijziging hadden aangebracht. Echter had de aanpassing achteraf wel met ingangsdatum 2024-01 gekund, omdat het uurloon ORT al een maand achter loopt. Daarom hebben wij deze werkgevercodes 08214 Inpasnummer maximum uurloon ORT en 08224 ORT, afwijkend maximum uurloon inpasnummer nu ook met terugwerkende kracht per 2024-01 leeggemaakt.   Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 02-13 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Deze herrekening was nodig om uitvoercode 01748 correct te berekenen, ook over januari.  Actie Als je, zoals in het overgrote deel van de gevallen wordt gedaan, de ORT een maand achteraf betaald en geen afwijkende waarde op werkgevercode 08011 Code uurloon ORT hebt vastgelegd, dan hoef je geen actie te ondernemen. Het uurloon ORT wordt dan per 2024-02 niet langer gemaximeerd. Heb je wel een afwijkende waarde op werkgevercode 08011 vastgelegd, dan dien je op basis daarvan zelf werkgevercode 08214 leeg te maken, per de gewenste periode. Let er daarbij op dat het uurloon ORT op basis van de vorige periode wordt bepaald.  2024-02/24 Uitkering compensatie pensioenaftopping Op eindejaarsuitkering 7 is de uitkering voor de compensatie pensioenaftopping over 2023 ingericht. Deze komt in februari tot uitbetaling op uitvoercode 01417 bij de werknemers die in 2023 boven de maximum pensioenopbouw zaten. Daarvoor hoef je niets te doen. Eenzelfde compensatie pensioenaftopping is ook ingericht over 2024, maar dan op eindejaarsuitkering 6. De opbouw van het recht op die uitkering kan je volgen op uitvoercode 01643. Deze uitkering zal tot uitbetaling komen in 2025-02.    Let op! Wij hebben deze twee eindejaarsuitkeringen (en de grondslagen daarvan) ingericht, maar als er op W-niveau nog uitvoercodes in de grondslag zitten, kan dit tot incorrecte uitbetalingen leiden. Check daarom of er niet nog uitvoercodes op W-niveau in de grondslag van eindejaarsuitkering 6 of 7 zitten. Voor eindejaarsuitkering 6 kan je de grondslag per 2024 aanpassen en dan gaat de uitbetaling in 2025-02 goed. Voor eindejaarsuitkering 7 dien je, als er een verkeerde uitvoercode in de grondslag zit, het juiste bedrag aan uitkering zelf voor de schrijven in periode 2024-02 of de gehele uitkering te blokkeren door 1 cent op te geven. Dit kan beide met invoercode 01417.    2024-02/25 Vergoeding slaap- / aanwezigheidsdiensten [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald In de CAO VVT zijn er twee uur-vergoedingen voor slaap/aanwezigheidsdiensten: Diensten Maandag - Vrijdag (€7,50 per uur) Diensten Zaterdag/zondag en feestdagen (€15,- per uur) Op 9 januari heeft de werkgeversvereniging ons echter laten weten dat deze diensten als arbeidstijd worden gezien. Daarom dient de vergoeding per uur minimaal het minimum uurloon te zijn. Voor 21 jaar en ouder is dat €13,27, maar voor jongeren ligt die vergoeding lager. De vergoeding van €15,- ligt voor alle leeftijden hoog genoeg, maar de vergoeding van €7,50 is in sommige gevallen te laag.   Wij zijn aan het kijken of we functionaliteit kunnen introduceren om dit automatisch te regelen, zodat dit bedrag automatisch wordt opgehoogd tot het minimum uurloon. Tot die tijd hebben we per release 2024-02, met terugwerkende kracht tot 2024-01, de verschillende bedragen ingericht op de functionaliteit van bedrag per eenheid: Invoercode 00869 > 15 - 18 jarigen en 15 - 19-jarige BBL leerlingen > €7,50, aangezien dit hoger ligt dan het minimum uurloon voor die groepen.  Invoercode 00870 > 19 jarigen > €7,96 Invoercode 00871 > 20 jarigen > €10,62 Invoercode 00872 > 20-jarige BBL leerlingen > €8,16 Invoercode 00867, waar de originele €7,50 op was ingericht, is aangepast naar €13,27.    Verder is ook werkgevercode 03802 Ingevoerde eenheden naar uitvoercode ingericht voor deze codes, met waarde 3. Het ingevoerde aantal uren wordt dan gepresenteerd op uitvoercode 02392, net als de uren van invoercode 00867.  Actie Alle uren die je op de originele invoercode 00867 boekt, worden betaald tegen €13,27. Als je je werkwijze niet aanpast, voldoe je met deze inrichting aan de wet. Er wordt immers het minimum uurloon betaald en voor de jongeren zelfs meer. Als je voor alle leeftijdsgroepen het bij de leeftijd horende minimum uurloon wilt betalen, dan dien je onderstaande actie uit te voeren.   Het is niet mogelijk om vanuit tijdregistratie in HR Core onderscheid te maken op basis van leeftijd. Tijdregistratie zal daarom slaap / aanwezigheidsdiensten op ma-vr blijven aanbieden op invoercode 00867, ongeacht de leeftijd van de werknemer.   Als je gebruik maakt van tijdregistratie, zul je zelf de mutaties moeten aanpassen naar de juiste invoercode bij werknemers jonger dan 21 jaar.  Als je gebruik maakt van een ander systeem dan tijdregistratie, dan dien je na te gaan of dat systeem wel onderscheid kan maken op basis van leeftijd en kan aanleveren op de juiste invoercode. We begrijpen dat dit voor extra administratie zorgt en dat dit niet de ideale situatie is. Wij hebben de informatie echter zodanig laat ontvangen dat we niet per direct een geautomatiseerde oplossing paraat hebben.   Wij streven ernaar om een oplossing te leveren in Gemal die ervoor zorgt dat je, net als in de oude situatie, alle slaap / aanwezigheidsdiensten ma-vr kunt aanleveren op één invoercode, waarbij Gemal onderscheid maakt op basis van de leeftijd van de werknemer. Deze oplossing is dan ook compatibel met tijdregistratie. Wij verwachten een dergelijke oplossing uiterlijk in release 04-2024 gereed te hebben. CAO Waterschappen 2024-02/26 Ouderschapsverlof en doorbetaling [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. We hebben in onze release notes Gemal onderwerp 2024-01/74 Nieuwe CAO, geschreven over de “verlenging” van het 100% doorbetaald ouderschapsverlof. Daarnaast hebben we op de Community nog een artikel geplaatst met nagekomen berichten, die te laat waren voor de releasenotes van 2024-01 (“Nagekomen berichten 5 januari 2024”). Hierin stond ook nog aanvullende informatie over het ouderschapsverlof bij de Waterschappen.    We constateren nu dat in de verlofregeling 03 Ouderschapsverlof, werkgevercode 13024 “Toepassen perc van bedrag/inpasnr bij aanvulling“, ten onrechte op 100% staat. Dit moet 0% zijn. We zullen dit met terugwerkende kracht tot 2024-01 aanpassen in periode 2024-02. Het percentage aanvulling voor de medewerker leg je dan vast met invoercode 00613.   Mogelijk heb je zelf al correcties doorgevoerd maar we zullen sowieso een automatische herrekening uitvoeren voor medewerkers met uitvoercode 01071 Ouderschapsverlof van verlofregeling 03. Het kan dan zijn dat deze herrekening vorderingen tot gevolg heeft. De herrekening is zichtbaar met reden 02-12 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Automatische herrekeningen 2024-02/27 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 02-03 Minimale vakantiebijslag voor 21 jaar en ouder bij de CAO Geestelijke Gezondheidszorg 02-04 CAO Politie - Eenmalige uitkering 02-05 Meerdere dienstverbanden nav foutieve berekeningen loonheffing 02-06 Loonaangiftemelding L1713 02-07 CAO Jeugdzorg - Te laag bedrag bij 4 inpasnummers 02-08 CAO Huisartsenzorg WML 02-09 CAO Gemeenten/SGO foutieve jaarwerkuren in participatieschaal 02-10 CAO Primair Onderwijs maximering reiskosten op basis van 11 maanden 02-11 CAO Jeugdzorg Bedragen bovenmatige thuiswerkvergoeding waren niet juist 02-12 CAO Waterschappen wijziging van enkele onjuiste waarden 02-13 CAO VVT en Gehandicaptenzorg maximum ORT 02-14 Aanvulling minimumloon bij afkoop vakantie uurloon/meerwerk  
Volledig artikel weergeven
24-01-2024 20:45
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1491 Weergaven
  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op woensdag 3 januari 2024.   Mededelingen 2024-01/1 Berichtgeving voor 2024  Deze release notes voor het nieuwe jaar worden relatief vroeg in december gemaakt. Op deze wijze ben je, mede gezien de feestdagen, tijdig op de hoogte van veranderingen in Payroll Gemal. Het komt echter voor dat wijzigingen in wet- en regelgeving laat in december of zelfs pas in januari definitief vastgesteld worden. Wij adviseren je dan ook regelmatig de Payroll Gemal community te raadplegen voor nagekomen nieuwsberichten. Wijzigingen in januari Per januari 2024 zijn, zoals elk jaar in januari, veel bedragen en percentages gewijzigd. Als deze wijzigingen tijdig bekend zijn, dan worden deze voor de januari-productie door ons aangepast. Je moet hierbij denken aan: Algemene bedragen en percentages, zoals voor de loonheffing en sociale premies, die op je specificatie productiegegevens en in Gemal Direct met een A (Algemeen niveau) worden gepresenteerd; Percentages en franchisebedragen voor de pensioenregelingen; Premiepercentages AOF; Minimumloon aanpassingen (zie verder in deze release notes); De NS-reiskostentabel; De CAO-bedragen en percentages die op uw overzicht specificatie werkgevergegevens met een C (CAO-niveau) worden gepresenteerd, Let op: als je zelf een mutatie hebt vastgelegd (bij een werkgevercode staat dan een 'W'), dan blijft deze werkgeverwaarde staan en wordt deze door ons niet aangepast, De bedragen voor de diverse ziektekostenverzekeraars, Het kan zijn dat in de loop van januari nog wijzigingen voor percentages en bedragen door de regelgevers, zoals de pensioenfondsen, de werkgeversverenigingen en de Belastingdienst, gepubliceerd worden. Wijzigingen die uiterlijk vrijdag 5 januari 2024 bij ons bekend zijn, kunnen we nog in de januari-versie van Payroll Gemal opnemen. Wijzigingen die ons na deze datum bereiken, zullen we op zijn vroegst in de februari-versie, met terugwerkende kracht, opnemen. Hierover informeren wij je dan in de release notes. 2024-01/2 Payroll Gemal Jaarovergang 2023-2024 Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Je bent van ons gewend dat we jaarlijks een "Payroll Gemal Jaarovergang" artikel plaatsen met daarin de acties en aandachtspunten voor een goede jaarovergang in Payroll Gemal. Dit jaar hebben deze instructie verplaatst naar de Gemal handleiding, bij het onderwerp "Jaarwerk algemeen", maar willen dit handige overzicht alsnog hier op de community onder de aandacht brengen.Ook belangrijk tijdens de jaarovergang is het WAB 30% herzieningsproces, daarvoor hebben we eerder dit jaar deze instructie in de kennisbank van de community geplaatst. 2024-01/3 Blokkeren aanvulling minimumloon Stagiaires Stagiaires hebben geen recht op de aanvulling tot het minimumloon. Daarom is het van belang dat invoercode 02339 code minimumloon met waarde 1 wordt meegegeven bij het opvoeren van een stagiaire. Wij zien echter dat dit niet altijd gebeurt.  Op dit moment zorgen wij in Gemal dat stagiaires geen aanvulling minimumloon krijgen, dit doen we middels een maatwerk proces, dat een hoog risico op fouten oplevert. Om die reden willen we dit proces over enkele maanden verwijderen. Actie Het is daarom van belang de code 02339 code minimumloon met waarde 1 in het proces van in dienst melden wordt meegegeven bij een stagiaire. Dit geldt ook voor de zakgelders. Wij geven je enkele maanden de tijd om dit proces aan te passen. Te zijner tijd zullen we bestaande situaties converteren. Bij nieuwe stagiaires of zakgelders die vanaf dat moment in dienst komen, dien je dan wel zelf code 02339 vast te leggen. BBL’ers  Voor BBL’ers zijn er afwijkende minimumloon percentages. Deze zijn vastgelegd op werkgevercodes 03446 - 03448 Minimumloon BBL percentage 18-20-jarigen. Het is van belang dat, als je een BBL’er in dienst meldt, de waarde 83 (BBL) meegeeft op invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding. Dan kan Gemal de juiste bedragen voor het minimumloon aanhouden. Deze werkwijze is al standaard, maar we willen het nogmaals benadrukken. Als deze waarde niet wordt meegegeven zal Gemal aanvullen tot het wettelijk minimumloon.  Actie Het is daarom van belang dat je controleert dat bij alle BBL’ers de waarde 83 vastligt op invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding.   Gewijzigd en verbeterd 2024-01/4 Verbeterd scherm synchronisatie betalingen Achtergrond Payroll Gemal kent de mogelijkheid om via een speciale productie salarisbetalingen en afdrachten via Betaalmanager te synchroniseren, Dat is met name van belang als er na het uitvoeren van de salarisproductie, correctieproducties uitgevoerd zijn. Zie de Gemal Handleiding > Betalingen, algemeen (SEPA). Je kunt kiezen uit één van de volgende synchronisaties: Een synchronisatie op basis van lijstnummer 6202 (synchroniseren Betaalmanager voor zowel salarisbetalingen als afdracht betalingen). Als je gebruikmaakt van samengevoegde betalingen is een synchronisatie op basis van lijstnummer 6202 gewenst. Een synchronisatie op basis van lijstnummer 6204 (synchroniseren van alleen de afdracht betalingen). Van belang is één betaalmoment in Betaalmanager. Lijstnummers voor incidentele afroepen geef je normaal gesproken op bij Afroep variabel, dat is bij de reeks werkgevercodes 99401 t/m 99448. Lijstnummer 6202 en 6204 mogen niet samen in dezelfde speciale productie bij een instelling worden opgegeven. Aanleiding Enkele jaren terug is in Gemal Direct module Inrichting, ter ondersteuning bij met name het jaarwerk, het scherm Synchronisatie Betaalmanager gemaakt. Dit scherm zorgt per instelling voor de afroep van lijstnummers 6202 en/of 6204 en afhankelijk van gemaakte keuzes voor de betaaldatum en te synchroniseren afroepnummers. Gebruik van Synchronisatie Betaalmanager wordt echter als te lastig ervaren. De combinatie van mogelijkheden, zoals het per instelling vastleggen, maar ook bestaande mutaties van eerder voor synchronisatie vastgelegde lijstnummers 6202 en 6204, zorgden voor verwarring. Aanpassing Het scherm Synchronisatie Betaalmanager is nu gebruiksvriendelijker en robuuster gemaakt, waarbij je voor alle instellingen tegelijk je afroep vastlegt. Bij het opslaan van de in het scherm gemaakte keuzes worden alle reeds bestaande mutaties van lijstnummers 6202 en 6204, alsmede de betaaldatum en eventuele afroepnummers, verwijderd bij alle instellingen van het cea-nummer. Daarna worden de mutaties opnieuw aangemaakt, in alle geselecteerde instellingen, zodat je er zeker van bent dat de synchronisatie naar wens zal worden uitgevoerd. Actie Wij raden aan geen gebruik meer te maken van ‘Afroep vast/variabel’ om lijstnummers 6202 en 6204 af te roepen. Om te synchroniseren ga je dus vanaf nu in Gemal Direct Inrichting naar Synchronisatie Betaalmanager dat is te vinden onder het menu ‘Afroep overzichten / bestanden’. Synchronisatie Betaalmanager kan alleen bij een speciale productie toegepast worden.     Voor de synchronisatie per productie (met de keuze van een bepaald afroepnummer) is gebruik van dit scherm sowieso een vereiste. Het afroepnummer voor de synchronisatie van salarisbetalingen wordt vastgelegd bij werkgevercode 99213. Het afroepnummer voor de synchronisatie van afdrachten wordt vastgelegd bij werkgevercode 99214. 2024-01/5 Werkgevercodes voor instelling 0001 toch bij andere instellingen vastgelegd Aanleiding Sommige werkgevercodes kun je alleen vastleggen bij instelling 0001. Dat wordt altijd duidelijk bij de code vermeld in Gemal Direct. Meestal is de reden hiervan dat je de keuze voor deze code moet maken voor je gehele CEA-nummer, omdat de verwerking anders niet correct uitgevoerd kan worden. Het blijkt dat in incidentele gevallen deze codes toch bij andere instellingen dan 0001 zijn opgegeven in het verleden. Als je werkgevercodes vastlegt in Gemal Direct dan is dit onmogelijk, omdat deze codes direct worden afgekeurd. De situatie is ontstaan door het kopiëren van instellingen of het uitvoeren van WIG-imports (import van onder andere werkgevergegevens). Gemal kan bij dergelijke acties niet de gebruikelijke invoercontroles op de codes uitvoeren. Als er zo'n code is vastgelegd bij een instelling anders dan 0001 en er was tevens geen waarde vastgelegd bij instelling 0001 zelf, dan bleek de code toch afgehandeld te worden op alleen die hogere instelling. Dat kon ertoe leiden dat je een overzicht ontving met alleen werknemers uit de betreffende instelling.  Hoe werkt het vanaf deze release? Gemal handelt deze codes nu alleen af als ze zijn vastgelegd op instelling 0001 en ook conform de waarde op die instelling. Als je in het verleden toch per ongeluk een waarde hebt vastgelegd op een andere instelling, dan wordt die vanaf 2024 genegeerd.  Actie Wij verwachten dat deze aanpassing in de praktijk niet tot ongewenste verschillen zal leiden. Wij hebben nooit meldingen ontvangen over de onvolledige overzichten die in de oude situatie hadden kunnen ontstaan. Als je toch ervaart dat je voorheen een overzicht afriep en dat overzicht nu niet meer ontvangt ofwel dat er meer werknemers op het overzicht staan dan voorheen, dan heb je mogelijk met bovenstaande situatie te maken. Controleer in dat geval je aansturing voor dat overzicht. Als je een afroepcode hebt gebruikt die alleen voor instelling 0001 van toepassing is, dan kun je de nieuwe gewenste situatie bij deze instelling nogmaals kenbaar maken. Een eventuele waarde bij een andere instelling kun je verwijderen. 2024-01/6 Vervallen waarde 3 van werkgevercodes 08014 en 08021 (opdracht 4793) Per 01-01-2024 is de waarde 3 bij werkgevercodes 08014 doorbetalen ORT tijdens ziekte en 08021 meer-uren doorbetalen bij ziekte vervallen. Deze waarde (vastlegging van ziekte twee maanden later) wordt niet meer gebruikt. Daarnaast brengt het behouden van deze waarde een stuk extra complexiteit met zich mee. Daarom is ervoor gekozen om deze waarden te laten vervallen.  2024-01/7 Aftopping 30%-regeling op WNT-norm (opdracht 4791) Maximering In de nieuwsbrief loonheffingen van 2023 is een maximumgrens bekendgemaakt voor de 30%-regeling voor ingekomen werknemers. Het betreft de WNT norm. Er mag niet meer dan 30% van de WNT norm worden uitgeruild of uitbetaald aan extraterritoriale kosten.  Deze grens geldt vanaf 1-1-2024 of 1-1-2026, afhankelijk van of de werknemer in de laatste periode van 2022 al gebruik maakte van de regeling. Omdat de ingangsdatum per werknemer hierdoor verschillend kan zijn, hebben we een nieuwe invoercode geïntroduceerd.  Gegeven: Maximum 30%-regeling Vastleggen: invoercode 02844: 0 (of niet vastgelegd) = Maximum toepassen 1 = Maximum niet toepassen Met deze invoercode kan worden aangegeven of het maximum wel of niet moet worden gehanteerd.  Omdat voor werknemers bij wie nu de 30%-regeling al wordt toegepast in 2022-12 het maximum pas geldt per 2026, wordt er bij die werknemers de waarde 1 gegenereerd. Deze dien je zelf in 2026 om te zetten naar de waarde 0, zodat dan het maximum wordt toegepast. Hoe de maximering werkt is dat de grondslag voor de 30%-regeling (01670 grondslag 30%-regeling) wordt gemaximeerd op werkgevercode 03150 norm topinkomen per jaar, volgnummer 1. Er wordt maandelijks maximaal 1/12e van het bedrag van 03150 norm topinkomen per jaar als maximum genomen. Voor deze methodiek is gekozen om te voorkomen dat, als een werknemer gedurende het jaar uit dienst gaat, het maximum naar rato van het jaar voor die werknemer al is overschreden. Daarnaast kan op deze manier ook een eventueel inhaaleffect plaatsvinden. Om de maximering correct uit te voeren is er ook een nieuwe uitvoercode geïntroduceerd: 01671 grdsl 30% ongemaximeerd. Als de grondslag van de 30%-regeling handmatig wordt opgegeven met invoercode 01670 grondslag 30%-regeling wordt de maximering niet gehanteerd, ondanks een eventuele waarde van invoercode 02844 Maximum 30%-regeling. Aanpassing grondslag 01670 bij regeling 2 Als je regeling 2 (invoercode 02836 30% regeling = 2) in de oude situatie toepaste, werd het resultaat van grondslag 55122, uitvoercode in gronslag 30%-regeling, eerst omgerekend. Het resultaat van de grondslag x 30/70 werd getoond op uitvoercode 01670 Grondslag 30%-regeling. Vervolgens werd 30% van de waarde van uitvoercode 01670 netto uitbetaald op uitvoercode 01421 30% vergoeding. Voorbeeld: Resultaat grondslag 55122 = €2.000,- 30/70e van €2.000,- = €857,14 Uitvoercode 01670 = €857,14 / 30% = €2.857,13 Uitvoercode 01421 wordt €2.857,13 x 30% = €857,14 Deze berekening van de grondslag is hierdoor lastig te volgen en is ook onnodig ingewikkeld. Over de oorspronkelijke uitvoercode 01670 moet simpelweg 30/70e worden berekend. Uitvoercode 01670 zal daarom niet langer worden gemanipuleerd. Op uitvoercode 01671 zal het resultaat van grondslag 55122 uitvoercode in grondslag 30%-regeling worden getoond. Vervolgens wordt dat bedrag gemaximeerd en gepresenteerd op uitvoercode 01670. Over dat bedrag zal 30/70e worden berekend en netto worden uitbetaald op uitvoercode 01421 30% vergoeding. Maximering in geval van regeling 2 Het feit dat er in het geval van regeling 2 30/70e van de grondslag netto wordt uitbetaald, zorgt er wel voor dat die grondslag (uitvoercode 01670 Grondslag 30%-regeling) op een lager bedrag moet worden gemaximeerd dan in het geval van regeling 1.  De wetgeving heeft het maximum netto te vergoeden bedrag namelijk bepaald op 30% van de WNT norm. Als er 30/70e van de WNT norm zou worden uitbetaald zou dat die 30%, en daarmee het maximum, overstijgen. De maximum grondslag in het geval van regeling 2 (uitvoercode 01670 in het geval van regeling 2) wordt daarom berekend op 70% van de WNT-norm. Als er dan 30/70e netto over die grondslag wordt uitbetaald, komt dat overeen met 30% van de WNT norm.  Voorbeeld:  WNT-norm (wgcode 03150) = 233.000,- per jaar (bedrag voor 2024). Dat is €19.416,67 per maand. Maximering 01670 per maand op €19.416,67 x 70% = €13.591,67. 30/70e van €13.591,67 = €5.825,-  Dit komt overeen met het wettelijk maximum = €19.416,67 x 30% = €5.825,-. Als uitvoercode 01670 niet op 70% van het maximum zou worden gemaximeerd zou er €19.416,67 x 30/70e = €8.321,43 worden uitbetaald, wat boven het maximum zit. Actie Vanaf deze release kan je invoercode 02844 Maximum 30%-regeling gebruiken om de maximering van de 30%-regeling te regelen. Let er hierbij op dat de standaard waarde van deze invoercode (waarde 0) is dat het maximum wel wordt toegepast. Als het maximum bij een werknemer pas per 2026 moet worden toegepast dien je de invoercode op waarde 1 te zetten. Er is voor gekozen om waarde 0, het toepassen van het maximum, de standaard te laten zijn. Dit is om te voorkomen dat het maximum wordt overschreden en de werknemer een naheffing krijgt bij de inkomstenbelasting.  2024-01/8 Minimum uurloon (Opdracht 4801) Op 1 januari 2024 is het wettelijk minimum uurloon ingevoerd. Wij hebben de programmatuur van Gemal hier op aangepast.  Er zijn twee nieuwe werkgevercodes beschikbaar: Gegeven: minimum uurloon Vastleggen: werkgevercode 03452 En  Gegeven: Werkuren per jaar Vastleggen: werkgevercode 03463 Op de eerste nieuwe werkgevercode (03452 minimum uurloon) zal het wettelijk voorgeschreven minimum uurloon worden vastgelegd. De werkgevercodes 03453 t/m 03459 (minimumloon voor 15 - 21 jarigen) zullen ook van deze nieuwe werkgevercode (03452) worden afgeleid. De werkgevercode 03451 minimumloon is vervallen. Op de andere nieuwe werkgevercode (03463 werkuren per jaar) is het aantal werkuren per jaar vastgelegd. Omdat de wetgeving ook uitgaat van jaaruren hebben wij die systematiek overgenomen.  Deze uren liggen op C(ao)-niveau vast, omdat dit aantal uren per cao kan verschillen. We hebben dit aantal afgestemd met de betreffende werkgeverorganisaties.  Er is een nieuwe invoercode gemaakt om op werknemerniveau van deze werkuren per jaar af te wijken:  Gegeven: Afw jaarurn fullt Vastleggen: invoercode 02345 Nieuwe berekening Aan de hand van het minimum uurloon zal nog steeds een minimum maandbedrag voor de werknemer worden berekend. Daarvoor is gekozen, omdat een minimum maandbedrag wordt gebruikt voor andere functionaliteiten in Gemal, zoals het berekenen of er een aanvulling minimumloon moet worden vastgesteld. Daarnaast wil je dat er elke maand eenzelfde bruto bedrag wordt betaald aan salaris.  Dit vaste bedrag berekenen is toegestaan, aldus de documentatie van de overheid: Een vaste beloning per maand afspreken mag, als er ook sprake is van een vast overeengekomen arbeidsduur per week. Dit moet in een cao of schriftelijke arbeidsovereenkomst vastgelegd zijn. Dit kan ook als de werknemer per week (gemiddeld) een vast aantal uren werkt. Bijvoorbeeld in de ene week 36 uur en de andere week 40 uur, wat op een vast gemiddelde van 38 uur per week uitkomt.  Het berekenen van het minimum maandbedrag gebeurt met de formule: Werkuren per jaar / 12 x minimum uurloon x factor gewerkt = minimum maandloon Eventuele meeruren zitten in die factor gewerkt en worden daarom tegen het juiste uurloon afgerekend. Voor Overwerk, BRD en ORT geldt dat in de grondslag voor dat uurloon zowel de uitvoercode 01001 (salaris) als 01007 (aanvulling minimumloon) zijn opgenomen. Ook daar zal er daarom nooit onder het minimumloon worden betaald in het geval van Overwerk, ORT of BRD. Exact aantal jaaruren Er zijn situaties waarin het aantal werkuren per jaar dat op werkgevercode 03463 werkuren per jaar niet correct is. Zie het voorbeeld hieronder. Conform wetgeving moet er worden uitgegaan van het exacte aantal gewerkte uren en daarom is, zoals al gemeld, de nieuwe invoercode 02345 Afw jaarurn fullt gemaakt. Daarmee kan een afwijkend aantal werkbare uren per jaar worden opgegeven op werknemerniveau.   Let op! De afwijkende jaaruren moeten op fulltime basis worden vastgelegd op invoercode 02345. Voorbeeld: Bij een cao met een werkweek van 40 uur werkt een werknemer met een vast werkpatroon op maandag, woensdag en vrijdag. De werknemer werkt 8 uur per dag. In een jaar dat op dinsdag eindigt klopt het aantal jaaruren 2080 x 60% deeltijd = 1248 uur niet. Het daadwerkelijke aantal is (24 uur x 51 weken) + 8 uur = 1232 uur / 60% (factor gewerkt) = 2053,33 uur. Het aantal uren mag met twee decimalen achter de komma worden vastgelegd.   Nieuwe uitvoercodes Er zullen twee nieuwe uitvoercodes worden geïntroduceerd:  02322 Toegep min uurl 02323 Toegep min maandl Uitvoercodes 02322 en 02323 zullen ook worden gepresenteerd op de salarisstrook.  Uitvoercode 02323 zal gebruikt worden als uitgangspunt voor functionaliteiten waar eerst werkgevercode 03451 minimumloon voor werd gebruikt, zoals de berekening van uitvoercode 01601 netto eq.min.ln en de berekening van uitvoercode 01007 aanvulling minln.  Cao-inrichting Per cao is, naar aanleiding van wat er door de werkgeversverenigingen is aangegeven, het aantal werkuren per jaar ingericht op werkgevercode 03463 werkuren per jaar.  Als er bij een cao specifieke keuzes hierin zijn gemaakt, zal daar onder het hoofdstukje “cao informatie” in deze release notes nog extra uitleg over worden gegeven. Hieronder een overzicht van de jaaruren die per cao zijn ingericht.  CAO nr Omschrijving Werkgevercode 03463 Maandbedrag 01 = Sociaal Werk 1.878,00 2.076,76 02 = Kinderopvang 1.886,40 2.086,05 04 = Sector Ambulancezorg 1.872,00 2.070,12 08 = Sociale werkvoorziening (WSW) 1.886,40 2.086,05 10 = Rijkspersoneel 1.886,40 2.086,05 11 = Jeugdzorg 1.872,00 2.070,12 13 = Zorgverzekeraars 1.734,00 1.917,52 18 = Waterbedrijven (WWB) 2.096,00 2.317,83 19 = Middelbaar Beroepsonderwijs 1920,00 2.123,20 20 = Universitair Medische Centra (UMC) 1.872,00 2.070,12 25 = Politie 1.884,00 2.083,39 26 = Voortgezet Onderwijs 1931,46 2.135,88 27 = Gemeenten 1.831,00 2.024,78 28 = Provincies 1.850,40 2.038,27 29 = Waterschappen 1.886,40 2.086,05 30 = CAO Bestuurders Funderend Onderwijs 1.800,00 1.990,50 32 = Huisartsenzorg 1.980,00 2.189,55 35 = Ziekenhuizen 1.872,00 2.070,12 36 = Hoger beroepsonderwijs (HBO) 1.886,40 2.086,05 38 = Gehandicaptenzorg 1.878,00 2.076,76 39 = Verpleeg-, verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT) 1.882,29 2.081,49 40 = Geestelijke gezondheidszorg (GGZ) 1.878,00 2.076,76 41 = Primair Onderwijs 2.096,00 2.317,83 48 = Energie- en nutsbedrijven, sector Grondstoffen, Energie en Omgeving - onderdeel Proces 1.991,20 2.201,94 80 = UWV 1.991,20 2.201,94 81 = Kraamzorg 1.872,00 2.070,12 82 = Veiligheidsregio's 1.836,00 2.030,31 83 = SGO 1.831,00 2.024,78 84 = Aan de Slag 1.938,80 2.143,99 Op algemeen niveau hebben wij een aantal van 2.096 uur ingevoerd. Dit is gebaseerd op een dienstverband van 8 uur x 262 werkdagen in 2024.  Voor Pensioen en uitkeringen (P&U) hebben we werkgevercodes 03452 en 03463 op 0 gezet, zodat er hier geen minimumloon wordt toegepast.. Actie Het is van belang dat je zelf nagaat of er werknemers zijn bij wie het aantal werkuren per jaar niet accuraat is. Let er daarbij op dat het aantal uren op werkgevercode 03463 werkuren per jaar, en dus ook het aantal uren dat je opgeeft met invoercode 02345 opgeeft, het fulltime aantal uren is.  Schrijf zo nodig zelf het juiste aantal uren voor bij een werknemer met invoercode 02345 Afw jaarurn fullt.  Als je bedrijf of enige instelling van je bedrijf niet valt onder een CAO die wij ondersteunen, dien je zelf het aantal werkuren per jaar vast te leggen op werkgevercode 03463 werkuren per jaar. Wij hebben op algemeen niveau een aantal werkuren vastgelegd dat doorgaans overeenkomt met een 40-urige werkweek, zodat er altijd een berekening plaatsvindt tbv aanvulling minimumloon. Dit biedt echter geen garantie dat het aantal dat door ons is vastgelegd, het juiste aantal is voor jouw bedrijf. 2024-01/9 Alleenstaande ouderenkorting (AOK) Aanleiding Per 2024 wordt de alleenstaande ouderenkorting verwerkt in de Loonheffingstabellen. Als een werknemer loonheffingskorting (LHK) heeft, kan hij/zij aanvullend ook alleenstaande ouderenkorting (AOK) toepassen, mits de werknemer een AOW-uitkering ontvangt en alleenstaande is. Aanpassingen Om aan te geven dat bij een dienstverband Alleenstaande Ouderenkorting moet worden toegepast is in Payroll Gemal invoercode 02260 Alleenstaande ouderenkorting geïntroduceerd.  Gegeven: Alleenstaande Ouderenkorting. Vastleggen: invoercode 02260: 0 (of niet vastgelegd) = geen Alleenstaande Ouderenkorting toepassen; 1 = wel Alleenstaande Ouderenkorting toepassen. Op het moment dat bij dat dienstverband ook loonheffingskorting wordt toegepast, door middel van invoercode 02354 Code loonheffingskorting met waarde 1, zal rekening worden gehouden met Alleenstaande Ouderenkorting in de loonheffings-routine. Let op: Gemal voert geen controle uit op de leeftijd of burgerlijke staat van de werknemer. De werknemer dient zelf te controleren of deze in aanmerking komt voor de korting. Daarnaast zal de werknemer kenbaar moeten maken bij de Sociale Verzekeringsbank, dat de AOK niet ook toegepast moet worden op de AOW-uitkering. Voor de individuele loonstaat, de loonstaat-csv (lijstnummer 4802) en de IKV-loonstaat-csv (lijstnummer 4803) geldt dat, conform wet- en regelgeving, de alleenstaande ouderenkorting getoond wordt. De AOK staat  boven de maandkolom op de locatie waar de loonheffingskorting wordt vermeld, middels de waarde A in plaats van de gebruikelijke waarde J. We tonen dezelfde waarde A op de verzamelloonstaat in de kolom loonheffingskorting indien het hele jaar alleenstaande ouderenkorting is toegepast. Indien de korting een deel van het jaar is toegepast, tonen we de bestaande waarde G voor gewijzigde korting gedurende het jaar. Actie Je hoeft niet direct actie te ondernemen. Op het moment dat een werknemer aangeeft dat hij/zij gebruik wil maken van de alleenstaande ouderenkorting, dan kun je dit aangeven met de nieuwe invoercode 02260 Alleenstaande Ouderenkorting. 2024-01/10 Verval IZZ functionaliteit voor aantal x bedrag Aanleiding Zoals aangekondigd in de release notes 2023-03/1 vervalt de IZZ functionaliteit in Gemal, waarbij je op invoercodes het aantal verzekerden kon vastleggen. De methode waarbij je een incassoborderel inleest blijft bestaan. Het borderel is veel minder onderhoudsgevoelig voor zowel werkgevers als voor ons in de CAO ondersteuning en is reeds de meest gebruikte verwerkingsmethode. Nadere uitleg waarom deze keuze is gemaakt kun je nalezen in de release notes 2023-03/1. Aanpassingen Alle invoercodes, waarmee je het aantal verzekerden vastlegt en de werkgevercodes met het bijbehorende bedrag, vervallen. Hieronder is een tabel opgenomen met de vervallen codes.   Werkgevercode Omschrijving 07230 t/m 07235 IZZ-VGZ basisverzekering basisregeling 1 t/m 6 07240 t/m 07245 IZZ-VGZ basis restitutie regeling 1 t/m 6 07250 t/m 07255 IZZ VGZ basis natura regeling 1 t/m 6 07260 t/m 07265 IZZ VGZ basis bewuzt regeling 1 t/m 6 07422 IZZ-VGZ instap 07430 IZZ VGZ zorg voor de zorg 07421 / 07434 / 07436 IZZ VGZ Extra 1 t/m 3 07420 IZZ VGZ bijzonder bewust 07423 IZZ VGZ fysio goed 07424 IZZ VGZ fysio beter 07425 IZZ VGZ tand goed 07426 IZZ VGZ tand beter 07427 IZZ VGZ  buitenland 07428 IZZ VGZ bundel actief 07429 IZZ VGZ bundel fit 07431 IZZ VGZ bundel gezond 07280 / 07281 IZZ CZ basis bewust regeling 1 / 2 07282 t/m 07287 IZZ CZ basis natura regeling 1 t/m 6 07288 t/m 07293 IZZ CZ basis restitutie regeling 1 t/m 6 07294 IZZ CZ aanvullend goed 07295 IZZ CZ aanvullend zorg voor de zorg 07296 IZZ CZ aanvullend compleet 07298 IZZ CZ aanvullend start 07299 IZZ CZ aanvullend beter 07300 IZZ CZ aanvullend tand Invoercode Omschrijving 02006 t/m 02011 Aant verz VGZ basis 1 t/m 6 03260 t/m 03265 Aant verz VGZ basis bewuzt 1 t/m 6 02281 t/m 02286 Aant verz VGZ basis natura 1 t/m 6 02275 t/m 02280 Aant verz VGZ basis restitutie 1 t/m 6 02012 Aant verz VGZ instap 02287 Aant verz VGZ zorg voor de zorg 02292 / 02288 / 02290 Aant verz VGZ extra 1/2/3 02291 Aant verz VGZ bijzonder bewust 03126 Aant verz VGZ fysio goed 03127 Aant verz VGZ fysio beter 03128 Aant verz VGZ tand goed 03129 Aant verz VGZ tand beter 03130 Aant verz VGZ buitenland Europa 03131 Aant verz VGZ bundel actief 02215 Aant verz VGZ bundel fit 02216 Aant verz VGZ bundel gezond 03280 / 03281 Aant verz CZ basis bewust 1 / 2 03282 t/m 03287 Aant verz CZ basis natura 1 t/m 6 03288 t/m 03293 Aant verz CZ basis restitutie 1 t/m 6 00690 Aant CZ zorg start 00691 Aant CZ zorg beter 00692 Aant CZ zorg tand 03294 Aant verz CZ goed 03295 Aant verz CZ zorg voor de zorg 03296 Aant verz CZ compleet   De werkgeversbijdrage blijft bestaan De invoercodes en werkgevercodes voor de werkgeversbijdragen blijven bestaan. Dit betreft  een algemene variant (invoercode 01333 / werkgevercode 07407) een IZZ VGZ variant (invoercode 01075 / werkgevercode 07305) een IZZ CZ variant (invoercode 03297 / werkgevercode 07297) de codes voor omrekenen van deze bijdragen bij in-/uitdienst, gedurende de maand, in de VGZ en CZ variant (werkgevercodes 07438 en 07439) De algemene variant wordt ook gebruikt voor bijdragen aan andere zorgverzekeringen dan die van het IZZ.  Het IZZ kan bovendien niet in alle situaties de werkgeversbijdrage opnemen in de incassoborderel. In sommige CAO’s is er een overgangsrecht van toepassing op specifieke groepen werknemers, of wordt er een onderscheid gemaakt naar functiegroepen. IZZ heeft die informatie niet. Ook zijn er werkgevers die met het IZZ hebben afgesproken dat de premie direct bij de werknemer wordt geïnd, dus niet via de salarisstrook. Je bent dan als werkgever nog steeds verantwoordelijk voor het uitbetalen van de werkgeversbijdrage, zoals in de CAO is vastgesteld. Actie Als je nog gebruik maakt van de IZZ premie-inning via de methode bedrag x aantal, dan dien je per 2024 over te stappen naar de methode waarbij je het IZZ borderel inleest in HR Core. Je kunt daarvoor de functie ‘import kolom mutaties’ gebruiken. Wij adviseren je dit proces tijdig in te richten. Hoe je het borderel download en verwerkt, lees je in de handleiding salarisadministratie IZZ. 2024-01/11 Aanvulling bij kortdurend zorgverlof Tot op heden was de doorbetaling van 70% niet ingericht op de verlofregeling van kortdurend zorgverlof. In plaats daarvan moest je zelf 30% van het percentage korting (invoercode 02549) of 30% van het aantal uren (invoercode 03216) vastleggen, zodat de korting waarin dit resulteerde de 30% was in plaats van 100% korting en 70% doorbetaling. We hebben het zorgverlof nu ingericht inclusief de doorbetaling. Dit hebben we gedaan door werkgevercodes 13023 en 13024 in te richten met respectievelijk de waarde 2 en 70%. Met invoercodes 02549 of 03216 kan je vanaf nu het daadwerkelijke percentage of aantal uren zorgverlof dat wordt opgenomen, vastleggen. Deze korting wordt dan op uitvoercode 01441 Zorgverlof kort ingehouden. Vervolgens wordt 70% van deze korting weer uitbetaald op uitvoercode 00640 Kzg vrl doorbet.  Actie Pas het aantal uren / het percentage zorgverlof kort dat aan Gemal wordt doorgegeven aan, waarbij je rekening houdt met deze inrichting.  2024-01/12 Beëindiging ondersteuning CAO Bibliotheken, Kunsteducatie en Gezondheidscentra In de releasenotes van 2023-07 en 2023-12 is gemeld dat de CAO-inrichting van de CAO’s Bibliotheken, Gezondheidscentra en Kunsteducatie niet meer ondersteund wordt en dat per 2024 deze CAO’s worden verwijderd. Ook de gerelateerde salaristabellen zullen worden verwijderd. Zie ook de vooraankondiging in de releasenotes van 2023-12/3 en 2023-07/2 Beëindiging ondersteuning CAO's Gezondsheidscentra, Bibliotheken en Kunsteducatie. 2024-01/13 Foutieve mutaties Transitie- en Ontslagvergoeding Een transitievergoeding kun je op twee manieren uitbetalen: Je maakt een nieuw dienstverband aan, waarop je zelf alle invoercodes voor correcte afhandeling van de loonheffing en loonaangifte vastlegt. De transitie- en ontslagvergoeding zelf betaal je uit met een code voor bruto diversen. Invoercode 02516 Code type IKV speelt in deze situatie geen rol. Je geeft op het bestaande dienstverband (dat mogelijk wordt beëindigd) invoercode 02378 Code gelijktijdige IKV op, waarmee je Gemal een nieuwe IKV laat genereren onder het bestaande dienstverband. De transitie- en ontslagvergoeding betaal je met respectievelijk invoercode 00694 en 00699. Gemal genereert in deze situatie invoercode 02516 Code type IKV = 2 transitievergoeding op de IKV voor de transitievergoeding. Dit is noodzakelijk om een onderscheid te kunnen maken tussen de hoofd IKV van de loonbetaling en de IKV van de transitievergoeding. De situatie heeft zich voorgedaan dat er een nieuw dienstverband werd aangemaakt, waarop invoercode 02516 Code type IKV = 2 transitievergoeding werd vastgelegd door de werkgever. Bovendien werd op hetzelfde dienstverband ook een nieuwe IKV voor transitievergoeding aangemaakt met invoercode 02378 Code gelijktijdige IKV. Dit leidde tot de onwenselijke situatie dat er 1 dienstverband aanwezig was met 2 IKV's die beiden gekenmerkt werden als transitievergoeding. Gemal wist hierdoor niet meer hoe de mutaties moesten worden toegekend en de productie liep vast. Om deze situatie in de toekomst te voorkomen, hebben we twee nieuwe controles toegevoegd op de invoer in Gemal. Als op het dienstverband invoercode 02516 Code type IKV is vastgelegd met een waarde anders dan 0 of 1 (hoofd IKV of tijdelijke uitbreiding) dan is het aanmaken van een aparte IKV voor een transitievergoeding geen logische optie. Invoercode 02378 Code gelijktijdige IKV, 00694 Ontslagvergoeding en 00699 Transitievergoeding worden dan afgekeurd met de nieuwe foutcode 085 - Dit is geen regulier dienstverband (invoercode 02516 is vastgelegd met waarde > 1), paralelle IKV voor transitievergoeding niet toegestaan. Als bij het dienstverband in het verleden reeds een transitievergoeding is geboekt op een aparte IKV met invoercode 02378 Code gelijktijdige IKV, dan is het niet toegestaan om invoercode 02516 Code type IKV te wijzigen. Deze mutatie werd afgekeurd met de algemene foutcode 112 - Opgegeven waarde niet toegestaan. We hebben dit gewijzigd naar de meer specifieke foutcode 95 - Op dit dienstverband zijn meerdere IKV's aanwezig, wijzigen type IKV is daarom niet toegestaan. 2024-01/14 Vervallen van 'Jeugd-LIV' Aanleiding Per 2024 vervalt het Jeugd LIV- Lage Inkomensvoordeel voor 18-20 jarigen in de wetgeving. Aanpassing Deze wijziging hebben we overgenomen in Gemal. Alle betrokken codes vervallen. Het aanmaken van de uitvoercode 02266- Berekende LIV wordt niet meer uitgevoerd op basis van de condities van Jeugd-LIV.  Deze werknemers zullen daarom ook niet meer op het signaleringsoverzicht 31 te zien zijn. Medewerkers tussen 18 en 20 jaar kunnen nog wel voldoen aan de condities van de gewone LIV en zullen op basis van deze condities nog wel op het signaleringsoverzicht 31 terechtkomen. Actie Er is geen actie nodig. 2024-01/15 LIV maximum naar 104% van het Wettelijk Minimumloon Aanleiding Momenteel is het LIV beschikbaar voor werkgevers met medewerkers die in een kalenderjaar 1.248 uur of meer werken en gemiddeld 100 tot 125 procent van het WML verdienen. Vanaf 1 januari 2024 wordt de bovengrens van 125 procent verlaagd naar 104 procent.  Aanpassing Per 1-1-2024 voeren we deze verlaging van de bovengrens door in Payroll Gemal. Ook wijzigen we de namen van onderstaande 4 werkgevercodes. wgcode Oude naam Nieuwe naam 3361 LIV - minimum uurloon WML 100% tot 110% LIV - minimum uurloon WML 100% tot 104% 3362 LIV - maximum uurloon WML 100% tot 110% LIV - maximum uurloon WML 100% tot 104% 3363 LIV - subsidie per uur WML 100% tot 110%  LIV - subsidie per uur WML 100% tot 104%  3364 LIV - maximum subsidie WML 100% tot 110% LIV - maximum subsidie WML 100% tot 104% De bedragen voor werkgevercodes 03361 en 03362 waren niet op tijd bekend voor deze release. Daarom is er een geschat bedrag ingevoerd. Inmiddels zijn de bedragen wel bekend en deze zullen in de release met nagekomen wijzigingen (05-01-2024) worden meegenomen.  Payroll Gemal kent ook de werkgevercodes 3365 tot en met 3368, die betrekking hebben op het bereik van 110% tot 125% van het WML. Deze 4 werkgevercodes hebben per 2024 geen effect meer, omdat ze buiten het nieuwe waardebereik vallen. Actie Er is geen actie nodig. 2024-01/16 Tekst gewijzigd bij signaal 209 voor niet-unieke combinatie BSN en IKV In de release notes 2023-12/08 hebben we geschreven hoe we de invoercontrole in Gemal hebben verscherpt, waardoor de situatie veel minder vaak zal voorkomen dat een niet-unieke combinatie van BSN en IKV is ontstaan. We hebben ook geschreven dat we in één situatie deze controle niet kunnen toepassen. Als je in dezelfde productie twee personen (verschillend persoonsnummer) opvoert met hetzelfde BSN en tevens hetzelfde IKV-nummer toekent, dan zal Gemal deze mutatie wel verwerken. Gemal toont dan signaal 209. De bestaande tekst gaf weliswaar aan dat er een niet-unieke combinatie van BSN en IKV was ontstaan, maar hieruit bleek ons inziens onvoldoende dat er ernstige gevolgen zijn voor de loonaangifte. Daarom hebben we de tekst in deze release aangepast. 209 - Ernstige fout in de loonaangifte! Meer dan 1 registratienummer met eenzelfde combinatie van BSN- en IKV-nummer. 2024-01/17 Nieuwe melding bij dienstverbanden die uit de loonheffing worden gehouden Aanleiding Het is in Gemal mogelijk om registratienummers (al dan niet onder voorwaarden) uit de loonaangifte te houden. Dit is van belang als je in Gemal betalingen verricht aan personeel niet in loondienst voor wie je UBD (voorheen IB-47) aangifte doet of vrijwilligers aan wie je een vergoeding betaalt die binnen de fiscale normen blijft. Je realiseert dit door invoercode 02887 Code dienstverband vast te leggen met waarde 1 vrijwilliger of 3 overig. Zie voor meer informatie de Gemal handleiding, hoofdstuk Personeel niet in Loondienst. Als je een registratienummer uit de loonaangifte houdt, dan dien je alleen netto codes te gebruiken. Je berekent immers geen loonheffingen, maar neemt het registratienummer op in de UBD. Vrijwilligers van wie de vergoeding binnen de fiscale normen blijft, dragen zelfs geheel geen loonheffingen af. Het komt regelmatig voor dat per ongeluk toch een bruto code wordt gebruikt. Dit leidt tot verschillen die lastig te verklaren zijn. De uitvoercodes waarop de loonheffingen worden gepresenteerd, worden namelijk onderdrukt voor het controle overzicht loonaangifte en in de loonaangifte zelf, maar worden wel getoond op alle andere overzichten. Je hebt dan bijvoorbeeld een verschil tussen je resultatenoverzicht en je controleoverzicht loonaangifte. Omdat deze overzichten doorgaans de data tonen van grote groepen werknemers, is het moeilijk na te gaan waar de oorzaak ligt. Aanpassing Met ingang van deze release wordt een melding getoond in MSG als bij een werknemer de invoercode 02887 Code dienstverband is vastgelegd met waarde 1 of 3 en er ook loonheffingen zijn berekend. Onder loonheffingen verstaan we in deze alle uitvoercodes die ook op het controleoverzicht loonaangifte worden getoond. De tekst van de melding luidt: 'Er zijn LB/PVV, Eindheffingen en/of Premies SV berekend, maar deze zijn niet opgenomen in de Loonaangifte'. De melding wordt getoond als de fout zich in de actuele productie voordoet. Situaties die in het verleden zijn ontstaan en die niet voortduren in de huidige productie, kunnen we niet alsnog signaleren. Actie Als deze melding wordt getoond, dan adviseren wij je dit registratienummer goed te controleren. Ofwel invoercode 02887 Code dienstverband is ten onrechte vastgelegd, of je hebt per ongeluk een betaling geboekt op een bruto code, terwijl dat een netto code had moeten zijn. 2024-01/18 CAO-, Sectoren-, en Nationaliteitencodes: update 2024 Aanleiding Elk jaar publiceert de belastingdienst lijsten van de CAO codes, sectorcodes UWV en landencodes. Toevoegingen, wijzigingen en vervallen codes in deze lijsten worden vervolgens bijgewerkt in Gemal. Aanpassing CAO Codes: In deze release zijn onderstaande 4 CAO codes geconverteerd bij werkgevercode 07005 CAO CBS/LA, de oude codes vervallen: Oude Code Oude Naam Nieuwe code Nieuwe naam 49 VERPLEEG- EN VERZORGINGSHUIZEN EN THUISZORG  2948 VVT EN JEUGDGEZONDHEIDSZORG 468 ENERGIE- EN NUTSBEDRIJVEN 1471 WENB SECTOR 1045 THUISZORG 2948 VVT EN JEUGDGEZONDHEIDSZORG 1747 LANDELIJKE ONDERWIJS VERZORGINGSINSTELLINGEN 9999 GEEN REGULIERE CAO VAN TOEPASSING 1752 VERPLEEG- EN VERZORGINGSHUIZEN ARBEID EN GEZONDHEID 2948 VVT EN JEUGDGEZONDHEIDSZORG Sectorcodes UWV: Bij werkgevercode 07007 UWV Sectorcode voeren we deze naamswijziging door bij code 28: Code Oude naam Nieuwe naam 28 Taxi- en ambulancevervoer Taxivervoer Landencodes: Er worden dit jaar geen nationaliteiten en/of landencodes toegevoegd of verwijderd. Actie Je hoeft niets te doen. Het is vanaf nu mogelijk om in GDI de toegevoegde codes vast te leggen. Daarnaast zal de conversie zichtbaar zijn. Als dat niet de gewenste code is, kan je deze zelf aanpassen met werkgevercode 07005 Code CAO CBS/LA of op werknemerniveau met invoercode 02842 Code CAO CBS/LA. 2024-01/19 Uitvoercode 01554 Te ontvangen UWV bij Wajong-uitkering Originele situatie Op uitvoercode 01554 Te ontvangen UWV wordt het bedrag gepresenteerd dat door het UWV wordt overgemaakt aan jou als werkgever, bestaande uit: de bruto uitkering - waaronder uitkering ZW, uitkering AGVB (aanvullend geboorteverlof), uitkering BOSV (betaald ouderschapsverlof), Wajong uitkering, uitkering AO, VT uitkering WAO-WIA en de zwangerschapsuitkering de WW-lasten over de uitkering  de WIA lasten over de uitkering (AOF) de Zvw bijdrage over de uitkering De belastingdienst schrijft echter voor: De Wajong-uitkering is de enige uitkering van UWV in een werkgeversbetaling die niet tot SV-loon leidt. Daarom zijn daarover geen premies werknemersverzekeringen verschuldigd en hoeft UWV ook geen premies te compenseren. UWV compenseert wel de werkgeversheffing Zvw over de Wajong-uitkering. In het geval van een Wajong-uitkering moeten de WW- en WIA-lasten dus niet worden meegeteld in het totaal van uitvoercode 01554 Te ontvangen UWV.  Nieuwe situatie  We hebben de berekening van uitvoercode 01554 Te ontvangen UWV aangepast, waardoor het bedrag nu correct is bij een Wajong uitkering. Bij een ander type uitkering was de berekening al correct.  Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. De uitvoercode 01554 is een presentatie van het bedrag dat je van het UWV gestort krijgt. Mocht je ook over 2023 ook het juiste bedrag willen, dan kan je vanaf 2024-02 herrekenen over vorig jaar.  2024-01/20 Budgetten en Arbeidsvoorwaardenbedrag Meerdere budgetten Bij de invoering van Persoonlijk Budget bij diverse CAO’s was het budget vaak opgebouwd uit meerdere bronnen zoals vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, gekapitaliseerde verlofdagen etc. , met vaak ook verschillende grondslagen, waarover de bedragen moesten worden berekend, soms met verschillende minimumbedragen en soms met verschillen in pensioengevendheid. Deze diversiteit aan componenten maakte het in het verleden noodzakelijk om ook verschillende budgetten hiervoor in te richten in Gemal. Nadeel hiervan was dat de medewerker ook verschillende ‘potjes’ zag in bijvoorbeeld Flex Benefits, om zijn gewenste arbeidsvoorwaarden mee te financieren. Werkgevers zijn in het verleden op verschillende manieren hiermee omgegaan. Eén van de oplossingen was bijvoorbeeld om budget 1 en 2  uit te betalen en deze uitbetaling weer te gebruiken als inleg voor budget 3, zodat er alsnog maar één budget voor de werknemer ontstond. Omdat wij dit niet de meest gewenste oplossing vonden, hebben we een aansturing ontwikkeld, waarmee je door Gemal het recht (het saldo) kunt laten doorschuiven van het ene budget naar een ander budget [1]. We constateren dat de constructie van uitbetalen en inlezen soms nog gebruikt wordt en tot onjuistheden kan leiden.  Arbeidsvoorwaardenbedrag dubbel Het UWV berekent op basis van het SV-loon, tijdens een referteperiode van een jaar, het dagloon. Dit dagloon vormt de basis van een eventuele toekomstige uitkering. Onderdeel van het door UWV berekende loon is hetgeen we kennen als ‘arbeidsvoorwaardenbedrag’ uit de loonaangifte. Om te voorkomen dat uitbetaling van opgebouwde rechten pieken in het loon veroorzaakt, wordt niet de uitbetaling maar de opbouw van het recht opgenomen tijdens de referteperiode. Denk bij opgebouwde rechten aan bijvoorbeeld Recht EJU of Persoonlijk Budget. Welke uitvoercodes meetellen als opgebouwd recht en als uitbetaling wordt bepaald via respectievelijk grondslag 55167 en 55168, die we op Algemeen niveau standaard gevuld hebben met de rechten van uitkeringen (EJU) en budgetten (PB, IKB etc) [2]. Wanneer je nu bijvoorbeeld budget 1 en 2 uitbetaalt, weer inhoudt en opslaat als recht voor budget 3, dan kan het zijn (afhankelijk van je aansturing in grondslag 55167 / 55168) dat daarmee hetzelfde recht dubbel geteld wordt als arbeidsvoorwaardenbedrag en dat UWV op basis hiervan dus een te hoog dagloon vaststelt. Mogelijke actie Om bovenstaande situatie te voorkomen, adviseren we je gebruik te maken van de constructie van doorschuiven van budgetrecht binnen Gemal [1]. Alternatief is ervoor te zorgen dat je de grondslagen 55167 / 55168 aanpast om dubbeltelling te voorkomen. Wanneer je gebruikmaakt van Flex Benefits voor het benutten van bijvoorbeeld IKB, kan het noodzakelijk zijn om de inrichting hiervan ook aan te passen. Meer informatie [1] Zie Handleiding Gemal, onderwerp Persoonlijk Budget bij onderdeel 2.11 [2] GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Grondslagen Loonaangifte > Uc gr opb/opn arbeidsvoorwaardenbedrag. 2024-01/21 VT of EJU uitkeren bij uit dienst in vaste betaalmaand (opdracht 4806) Aanleiding Als een werknemer uit dienst gaat, staat er vaak nog een reservering vakantiegeld (VT) en/of eindejaarsuitkering (EJU) open. Er bestaan reeds diverse opties voor het al dan niet afrekenen van deze reservering bij uitdienst. Een veel gekozen optie, is het reserveren van de uitbetaling tot een maand na uitdienst. De uitbetaling kan dan verrekend worden met eventuele inhoudingen wegens minuren. Deze optie is echter meestal juist niet gewenst indien de datum uitdienst valt in de vaste periode van uitbetalen. Als een werknemer in mei uit dienst gaat, wordt bij iedereen de VT uitbetaald, behalve bij de werknemer die uit dienst gaat. Dit leidt tot vragen en is vaak niet conform CAO. Tot op heden was het noodzakelijk om jaarlijks in de vaste uitbetalingsmaand van de VT de aansturing aan te passen bij werknemers die in die maand uitdienst gingen, om te garanderen dat zij ook direct hun VT in de betreffende maand zouden ontvangen. Bij EJU’s was het reeds zo dat als de periode van uitdienst samenviel met de vaste uitbetalingsmaand, de EJU direct werd afgerekend (en dus niet een maand later). Dit bleek echter niet uit de toelichting in Gemal Direct of in de Gemal Handleiding. Veel werkgevers hebben de wens geuit dat dit proces geautomatiseerd zou worden, omdat dit jaarlijkse handelingen en kans op fouten voorkomt.  Aanpassing In deze release hebben wij de werking aangepast van werkgevercode 03210 Code VT bij uitdienst met waarde 1. Bij deze optie rekent Gemal de VT af in de maand na uitdiensttreding, tenzij de maand van uitdiensttreding de maand is dat de VT standaard wordt uitbetaald of het maand 12 betreft bij de EJU. De werking van werkgevercode 03230 Code VT / EJU bij uitdienst was al op deze manier vormgegeven, maar dit bleek niet uit de omschrijving in Gemal Direct en de handleiding. Dit is ook aangepast met ingang van deze release. Let op: onderstaande is reeds van kracht en blijft onveranderd: werkgevercode 03210 wordt alleen afgehandeld als invoercode 02362 Code afhandeling VT uit-/opnieuw indienst = 3  werkgevercode 03230 wordt alleen afgehandeld als invoercode 02375 Code afhandeling eindejaarsuitkering = 1 Actie Er is geen actie nodig.   Opgeloste meldingen 2024-01/22 LKV / LIV teruggeboekt na opgave transitie- / ontslagvergoeding [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Melding In release notes 2023-07/9 hebben we bericht over een fout die ertoe leidde dat LIV of LKV ten onrechte niet werd berekend bij werknemers met meerdere dienstverbanden. Het blijkt dat deze situatie zich ook heeft voorgedaan in de situatie dat er sprake is van één dienstverband, maar meerdere IKV's. Die situatie komt voor als je een transitie- of ontslagvergoeding boekt met invoercode 02378 Code gelijktijdig IKV. Werknemers aan wie een dergelijke betaling wordt verricht, zijn doorgaans uit dienst. Wij nemen werknemers uit dienst normaal gesproken niet mee in automatische herrekeningen om ongewenste verschillen na uitdienst te voorkomen. Dit alles heeft ertoe geleid dat de functionaliteit voor de beschreven situatie wel hersteld is vanaf 2023-07, maar dat reeds bestaande gevallen niet automatisch herrekend zijn. Actie Het is helaas niet mogelijk om alle voorkomende situaties automatisch te herrekenen, omdat de LIV en LKV bedragen over het hele jaar nulgesteld zijn. Als je vermoedt dat de situatie zich bij je heeft voorgedaan, dan kun je collectief herrekenen door werkgevercode 99221 beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 1. Dit dien je te doen in je reguliere productie over periode 12-2023, zodat alle werknemers herrekend worden. Dit leidt tot herstel van de situatie. Als je zelf een rapportage hebt samengesteld voor werknemers met LIV of LKV, dan zou je ook individuele gevallen kunnen herrekenen door invoercode 02475 beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 1. Dit kun je ook doen in een aanvullende correctieperioductie over 12-2023. Bij herrekening worden de LIV en/of LKV codes gepresenteerd op de laatst verwerkte IKV, omdat Gemal altijd de informatie van alle IKV's moet verwerken voordat een definitief bedrag vastgesteld kan worden. Dat kan de IKV van de transitievergoeding zijn! Dit is geen probleem voor je loonaangifte. De getoonde bedragen zijn slechts voor je eigen administratie. Voor LIV berekent UWV zelf of je recht hebt op een tegemoetkoming. Voor LKV wordt een indicatie meegegeven in de loonaangifte op de IKV waarop je de invoercode mbt de doelgroepverklaring hebt vastgelegd. 2024-01/23 Presentatie reiskosten (change 5196763) Je kunt voor variabele posten, zoals thuiswerkvergoeding of internetvergoeding, in Gemal gebruik maken van bijvoorbeeld de systematiek Vergoeding van Eenheid. Dit wordt op de salarisstrook dan gepresenteerd met in de kolom ‘Perc./Aantal’ het aantal keer thuiswerken, in de kolom ‘Berekening over’ het basisbedrag per keer en in de kolom ‘Betaling’ het totaalbedrag. Daarnaast vindt dan in de kolom ‘Waarvan eenmalig’ presentatie plaats van dit variabele, eenmalige, resultaat   Daarnaast kun je gebruik maken van de mogelijkheid om reiskosten te vergoeden via de ‘code omrekening reiskostenvergoeding’, waarbij het bedrag per eenheid wordt vermenigvuldigd met het aantal eenheden dat in de werknemergegevens is vastgelegd (werkgevercode 26001 / 26601 = 7). We constateren dat in deze situatie de presentatie van enerzijds vergoeding per eenheid en anderzijds reiskosten per eenheid niet consequent is; bij de reiskosten presenteren we dit niet in de kolom eenmalig. De afwijkende presentatie riep vragen op bij de werknemer. Daarom hebben we dit aangepast, zodat bij deze aansturing van reiskosten ook de kolom waarvan eenmalig gevuld is:   2024-01/24 Controleoverzicht Werkkosten afwezig bij een inactieve instelling (change 5395251) Het controle overzicht werkkosten wordt standaard in elke salarisrun aangemaakt. Het overzicht wordt gepresenteerd op het hoogste instellingsnummer van het betreffende loonheffingennummer. Als deze laatste instelling 'gelicht' is (inactief), maar wel werkgevercode 03399 - Keuze werkkosten met waarde 1 = toepassen heeft, ging het fout en werd het hele overzicht niet meer gepresenteerd.  Vanaf deze release is deze fout hersteld. Actie Er is geen actie nodig.   2024-01/25 Ziekengeld ORT/BRD/OVW/meerwerk teruggevorderd bij onderbroken ziektegeval (change 5477943) Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In release 2023-12/18 hebben wij een verbetering aangebracht in de berekening van het ziekengeld ORT. In een zeer specifieke situatie gaat het echter nu niet meer goed: De werknemer was ziek in 2023 De werknemer is in 07-2023 of later een volle maand beter of met verlof geweest  (er zijn een maand geen ziektedagen of uren vastgelegd) De werknemer is vervolgens weer ziek geworden Beide perioden hebben betrekking op hetzelfde ziektegeval. In die situatie heb je invoercode 02445 Code doorlopend ziek vastgelegd met waarde 1 vanaf de eerste ziekteperiode, deze laten staan in de korte periode van beterschap en laten doorlopen in de tweede ziekteperiode.   In deze situatie dat alle bovenstaande punten van toepassing zijn, vordert Gemal alle berekende ziekengeld ORT terug vanaf de ziekteperiode ná de maand van beterschap. Aangezien de situatie zeer specifiek is en jullie al volop salarisproducties aan het draaien zijn, voeren wij geen wijziging meer door in een tussentijdse release. Wij streven ernaar om een structurele oplossing zo spoedig mogelijk in een reguliere release te leveren, zodat deze eerst grondig getest kan worden. We houden je op de hoogte via de release notes. Als de situatie zich heeft voorgedaan, dan kun je onderstaande workaround hanteren: Je geeft invoercode 02445 Code doorlopend ziek op met waarde 0 in de tussentijdse maand van beterschap en de eerste maand ziekte die daarop volgt.  Je kijkt op de individuele loonstaat wat de waarde was van uitvoercode 02001 Gemiddelde ORT in de maand voorafgaand aan de beterschap. Vervolgens geef je deze waarde op in de eerste maand ná de beterschap op invoercode 02438 Afwijkend periodegemiddelde ORT. In de maand daarop kan je weer invoercode 02445 opgeven met waarde 1. De opgegeven waarde die de vorige maand is opgegeven met invoercode 02438 wordt dan overgenomen op uitvoercode 02001. Toelichting: de eerste handeling zorgt ervoor dat Gemal de gemiddelde ORT, ten behoeve van bv de bepaling ziekengeld ORT, niet vasthoudt in de maand van beterschap en de nieuwe ziekteperiode. Deze actie is nodig, omdat de berekening misloopt in de periode van beterschap. De tweede handeling zorgt ervoor dat je het gemiddelde uit de eerste ziekteperiode overneemt in de tweede ziekteperiode. Zonder deze actie zou Gemal een nieuw gemiddelde berekenen. Update release januari In de release van januari is de programmatuur aangepast en zal bovenstaande situatie weer correct worden verwerkt.    CAO informatie CAO Aan de Slag 2024-01/26 CAO akkoord is definitief [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 15/12/23 De aanpassing is afgelopen nacht doorgevoerd, Actie Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. 14/12/23 In onze releasenotes Gemal van december hebben we je bij onderwerp 2023-12/28 geïnformeerd over het voorlopig akkoord voor de CAO Aan de Slag. Wij hebben inmiddels bericht gekregen dat het akkoord definitief is geworden en we hebben de nieuwe salarisbedragen ontvangen. Ons streven is om de gewijzigde salarisregeling 84 in de nacht van 14 op 15 december in productie te nemen. We houden je op de hoogte over de voortgang. 2024-01/27 Salariswijziging 2024-01 Zoals aangegeven in onze eerdere berichtgeving, is de CAO Aan de Slag definitief geworden. Daarom zullen we conform de nieuwe CAO met ingang van 2024-01 een salariswijziging doorvoeren [1]. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 84. CAO Ambulancezorg 2024-01/28 Wijzigingen per 1 januari  Verhuiskostenregeling vervalt In artikel 4.16 van de CAO staat de verhuiskostenregeling beschreven. Deze werd onder bepaalde voorwaarden aan een werknemer toegekend. Echter staat in het akkoord van de nieuwe CAO Ambulancezorg dat deze regeling vervalt per 1 januari 2024. De werknemer heeft hier dan geen recht meer op.  Bereikbaarheidsdiensten  Per 1 januari zijn de vergoedingen per uur voor het bereikbaar zijn tijdens bereikbaarheidsdiensten verhoogd. Daarnaast is er onderscheid gemaakt in het bereikbaar zijn op maandag - vrijdag, op zaterdag en zondag en op feestdagen.  Bereikbaar zijn van maandag - vrijdag en op zaterdag en zondag.  Voor het bereikbaar zijn op maandag - vrijdag geldt een vast bedrag per uur dat je bereikbaar bent. Hetzelfde geldt voor het beschikbaar zijn op zaterdag en zondag. We hebben van de gelegenheid gebruik gemaakt om deze vergoedingen per uur in te richten op de functionaliteit van bedrag per eenheid. Daarvoor zijn de invoercodes 00865 (maandag - vrijdag) en 00866 (zaterdag en zondag) gekozen. Op deze invoercodes kan het aantal uren bereikbaarheidsdienst worden ingevoerd. Dit wordt dan in Gemal x het bedrag per uur berekend.  We hebben ook ingericht dat het aantal uren zichtbaar wordt op de uitvoercodes 02390 (maandag - vrijdag) en 02391 (zaterdag en zondag). De uren gaan mee naar de loonaangifte als verloonde uren (worden bijgeteld op uitvoercode 01832 urn aang. loonh,). Bereikbaar zijn op feestdagen Voor het bereikbaar zijn op feestdagen geldt dat de werknemer recht heeft op 4 uurlonen, zonder toeslagen en ongeacht de lengte van de bereikbaarheidsdienst. Hiervoor hebben wij werkgevercode 08144 Percentage uren invoercode ingericht met 400%. Op invoercode 01062 dient dan het aantal diensten te worden doorgegeven. Dit aantal wordt dan maal 4x het uurloon gedaan, vanwege de inrichting op werkgevercode 08144. Deze code wordt niet geteld in de loonaangifte als verloonde uren. Er is geen eenduidige relatie tussen de beloning en het aantal gewerkte uren, waardoor deze beloning buiten de definitie van verloond uur valt. Verhoging maaltijdvergoeding In het definitieve akkoord voor de CAO Ambulancezorg staat: Vanaf 1 januari 2024 wordt de maaltijdvergoeding (de hoogte blijft ongewijzigd) bij een dienst van minimaal 10 uur vergoed voor één maaltijd, bij diensten van 12 uur of meer worden er twee maaltijden vergoed. Wij wilden dit even onder de aandacht brengen. In Gemal blijft de functionaliteit verder ongewijzigd.  Introductie wasvergoeding In het definitieve akkoord voor de CAO Ambulancezorg staat: Aan artikel 2.6 wordt toegevoegd dat de werkgever met ingang van 1 januari 2024 met instemming van de Ondernemingsraad voor medewerkers van de meldkamer ambulancezorg die dienstkleding dragen een wasvergoeding kunnen afspreken, rekening houdend met de adviezen van het NIBUD, als de werkgever op die locatie niet kan zorgdragen voor het reinigen van de dienstkleding. Wij willen dit onder de aandacht brengen. In Gemal kan deze vergoeding worden vergoed via een netto diversen-code.  Reiskosten Verhoging reiskosten bedrag Per 1 januari 2024 wordt de reiskostenvergoeding verhoogd naar het toegestane belastingvrije bedrag. We hebben werkgevercode 26002 daarom ingevuld met dit bedrag.  Schonen oude regeling: Er stond op werkgevercode 26101 t/m 26103 nog een oude reiskostenregeling ingericht. Deze is niet meer van toepassing en is daarom geschoond.  Actie Er is geen actie nodig, maar het nieuwe reiskostenbedrag is nu ingericht.  Aanvulling BOSV tot 100% Net als bij de CAO Ziekenhuizen, wordt de uitkering bij betaald ouderschapsverlof bij de CAO Ambulancezorg vanaf januari 2024 aangevuld tot 100%. We hebben dit aangepast bij de inrichting van het betaald ouderschapsverlof.  Werkgevercode 13023 - 13025 zijn ingericht en de uitkering wordt aangevuld tot 100%, met als maximum het maximum dagloon.  Actie Er is geen actie nodig. Een eventuele uitkering betaald ouderschapsverlof wordt automatisch aangevuld tot 100%.  Vrijwillige voortzetting bij AGBV In de nieuwe CAO krijgt de werknemer de mogelijkheid om de pensioenopbouw vrijwillig voort te zetten tijdens aanvullend geboorteverlof (AGBV). PFZW heeft aangegeven dat in een dergelijke situatie de pensioenpremie en pensioenopbouw niet veranderen ten opzichte van de situatie zonder verlof. Als de werknemer deze keuze maakt, dan leg je invoercode 02559/02560/01955/01956/01957/01958/01959 verlofregeling 09 t/m 15, pensioenpremie vast met waarde 5 - verlofregeling heeft geen invloed op pensioenberekening. Je hebt AGBV zelf ingericht op een vrije verlofregeling naar keuze, je dient daarom zelf na te gaan welke regeling dat is en welke invoercode je dan gebruikt voor de beschreven aansturing. Minimumloon De werkgeversvereniging heeft aangegeven voor het aantal jaaruren dat moet worden gebruikt voor het berekenen van het minimum maandbedrag mee te gaan met de CAO Ziekenhuizen. Dat betekent dat er 1.872 uur gehanteerd wordt.  Dit resulteert, voor een werknemer die fulltime werkt, in een minimum maandbedrag van 1.872 / 12 x €13,27 = €2.070,12. CAO Gehandicaptenzorg 2024-01/29 Wijzigingen per 1 januari Thuiswerkvergoeding In de CAO Gehandicaptenzorg staat: De werkgever treft vanaf 1 juli 2022 een regeling voor het vergoeden van de kosten in verband met thuiswerken en/of werkgerelateerde communicatiemiddelen met instemming van de ondernemingsraad/personeelsvertegenwoordiging. Als de decentrale regeling niet tot stand komt bedraagt voor functies waarvoor de werkgever stelt dat thuiswerken mogelijk is, de thuiswerkvergoeding 2 euro per dag. De vergoeding is bedoeld voor de kosten zoals benoemd in het NIBUD-advies. Echter is in Gemal in het afgelopen jaar op invoercode 00941 (netto diversen) op A(lgemeen)-niveau een bedrag van €2,15 aangehouden, conform de fiscaal vrijgestelde vergoeding. Deze vergoeding werd aangestuurd via de functionaliteit van bedrag per eenheid, middels werkgevercode 03800 bedrag per eenheid diversen. Wij hebben nu het bedrag op C(ao)-niveau aangepast naar €2,-, zodat de CAO wordt gevolgd. Mocht je wel een eigen regeling hebben afgesproken met je OR/personeelsvertegenwoordiging, dan kan je deze uiteraard handhaven en zelf inrichten in Gemal. Wij richten in Gemal echter alleen de standaard regeling in, omdat deze wordt beschreven in de CAO.  Actie Mocht je vorig jaar gebruik hebben gemaakt van de functionaliteit bedrag per eenheid en invoercode 00941 om de thuiswerkvergoeding te betalen en 2023 willen aanpassen, dan kan je het bedrag zelf met terugwerkende kracht aanpassen en herrekenen over vorig jaar. Het bedrag aanpassen kan bij werkgevergegevens/algemene regelingen/vergoeding per eenheid/Eenheid bruto/netto div. Let op dat je rechtsonder in het scherm "TWK aan" aanklikt en 202301 vastlegt. Collectief herrekenen over het vorige jaar doe je als volgt: - Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. - Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals de Betaaldatum. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. - In het venster met het veld Beginperiode herrekening vul je de waarde 202301 in en daarna klik je op OK. - Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1. - Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. - Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. - Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen.  Percentage EJU teruggezet naar 8,33% Eenmalig was het percentage van de eindejaarsuitkering in 2023 naar 8,83% gezet. Deze verhoging geldt niet meer voor 2024. Daarom hebben we het percentage nu weer teruggezet naar 8,33%.  Maximering onregelmatigheidstoeslag In de CAO staat de volgende regel: Recht op vergoeding voor het verrichten van onregelmatige dienst hebben die werknemers die zijn ingedeeld in functiegroep 65 of lager. Daarnaast stond er de conditie dat als maximum ORT-uurloon het bedrag geldt afgeleid, van nummer 19 van de inpassingstabel. Voor beide condities geldt dat er vermeld staat dat deze vervallen per 1 januari 2024. Per 1 januari 2024 hebben dus ook de werknemers uit functiegroepen hoger dan 65 recht op onregelmatigheidstoeslag en wordt het bedrag aan onregelmatigheidstoeslag niet langer gemaximeerd. ORT wordt doorgaans een maand later betaald, dus daarom zullen wij per 2024-02 de werkgevercode 08214 leegmaken.  Reiskosten Per 1 januari 2024 is het bedrag per kilometer bij woon-werk verkeer verhoogd. Wij hebben het nieuwe bedrag ingevoerd op werkgevercode 26002 Bedrag per eenheid 1.  Toelichting op minimum maandbedrag De werkgeversorganisatie heeft aangegeven 1878 jaaruren te hanteren en daarom wordt het minimum maandbedrag in het geval van een fulltime dienstverband 1878 / 12 x €13,27 = €2.067,67.  CAO Gemeenten / SGO 2024-01/30 Betaald OuderSchapsVerlof (BOSV) per 2024 (herhaling) In de CAO Gemeenten voor 2023 is opgenomen dat per 2024 (31-12-2023) wijzigingen gelden met betrekking tot het Betaald OuderSchapsVerlof . We hebben je hierover eerder geïnformeerd via de Community en de Releasenotes Gemal [1]. In het verlengde van dat bericht hebben we de betreffende inrichting in GDI voor de CAO Gemeenten en de CAO SGO aangepast per 2024-01. Meer informatie [1] https://community.visma.com/t5/Nieuws-Visma-Raet/CAO-s-Gemeenten-en-SGO-Ontwikkelingen-m-b-t-Betaald/ba-p/614873  en Releasenotes Gemal, onderwerp 2023-12/33 2024-01/31 Nieuwe CAO Er is een akkoord bereikt over een nieuwe CAO Gemeenten en CAO SGO. Het akkoord kent onder andere de volgende onderdelen: 1 - Looptijd en loonstijging 2 - IKB, premie reparatie-uitkering en toelagen 3 - Vakantie, RVU, vitaliteit en werkdruk 4 - Arbeidsmarkt Niet alle onderdelen uit het akkoord zijn relevant voor Gemal, dus niet alle onderdelen komen hierna aan bod. 1 - Looptijd en loonstijging De looptijd van de CAO is van 1 januari 2024 tot en met 31 maart 2025. Voor die  periode zijn de volgende salariswijzigingen afgesproken voor de salarisregeling Gemeenten [1]: 1 januari 2024 met 4,75% 1 oktober 2024 met 1,25% Ook voor de salarisregeling Kunstzinnige Vorming geldt per 1 januari 2024 een salarisverhoging. Over de loonstijging per oktober 2024 zullen we je te zijner tijd verder informeren. Nieuwe periodiek Partijen spreken af dat aan schaal 1 een nieuwe trede/periodiek 3 wordt toegevoegd van € 2.184,00. Deze periodiek wordt niet geïndexeerd met de salarisstijging. NB - In 2023 gold een salariswijziging met ingang van 2 januari en toen heeft de werkgeversvereniging enkele eerste treden waaronder periodiek 3 van schaal 1 laten vervallen: Om de bedragen met invoeringsmoment per 2 januari mogelijk te maken, hebben we voor Gemal destijds gewerkt met de systematiek van muteren met ingangsdatum waarbij we in de eerste, ‘lege’ treden van schaal 0001, 0002, 0003 nog de oude bedragen moesten opnemen: Deze ‘lege’ treden kunnen we nu dus daadwerkelijk leeg maken per 2024, waarbij de trede 03 van schaal 0001 dus meteen weer gevuld wordt met € 2.184,00. Schaal A Schaal A (Gemal schaal PA-A) is gerelateerd aan het Wettelijk Minimum Loon en stijgt dus ook per 2024. Het CAO minimumloon van € 14,00 / € 2184,00 wordt niet geïndexeerd en zal dus langzaam ingehaald worden door het wettelijk minimumloon. Er wordt geen maandbedrag genoemd voor schaal A - trede 00 = 100% WML. We gaan uit van hetgeen we ook geschreven hebben in het onderwerp “Minimum uurloon” in deze releasenotes: (aantal te werken uren 1886,40 / 12 maanden) x € 13,27 = € 2.086,05 2 - IKB, premie reparatie-uitkering en toelagen IKB geheel pensioengevend We hebben in 2017, bij de invoering van het IKB, verschillende budgetten moeten benoemen in Gemal, omdat de afzonderlijke componenten waaruit het IKB destijds was opgebouwd, òf verschillende grondslagen hadden, òf een verschil in pensioengevendheid hadden, òf er verschillende minimumbedragen golden. De component die voortkwam uit voormalige verlofdagen, ter hoogte van 0,8%, was niet-pensioengevend, maar wordt nu met de nieuwe CAO overgeheveld naar de component van de voormalige (en pensioengevende) eindejaarsuitkering.   In onze CAO-ondersteuning was de aansturing voor de 0,8% ingericht via Persoonlijk Budget “02 IKB NPG”, waarvoor je bij de medewerker invoercode 02601 moest vastleggen. We gaan de inrichting per 2024 aanpassen, waardoor deze aansturing kan vervallen. Het percentage van de voormalige eindejaarsuitkering gaan we verhogen van 6,75% naar 7,55%, waardoor de component van 0,8% automatisch meegenomen wordt. Je kunt bij de medewerkers de invoercode 02601 verwijderen. Daarnaast kun je ook beoordelen of je de uitvoercodes, die voor Budget 02 IKB NPG in gebruik waren, kunt verwijderen uit je comprimeertotalen, cumulaties etc. 01754 - vaste opbouw PB2 01904 - Opbouw PB2 02222 - opsl.soc.lst PB2 02846 - saldo PB2 02552 - cum.opsl.last.pb2 01178 bruto opname PB2 01449 opn opbouw PB2-1 01455 opn saldo PB2-1 01459 inleg bruto PB2 Wanneer je gebruik maakt van de mogelijkheid om de rechten van budgetten door te schuiven, moet je beoordelen of je het doorschuiven van saldo Budget 2 (via werkgevercode 03669) nu kunt nulstellen. Kijk ook of je inrichting van Flex Benefits aangepast moet worden door het wegvallen van Budget 2. IKB geheel pensioengevend en Kunsteducatie Er zijn medewerkers voor wie hoofstuk 14 van de CAO Gemeenten van toepassing is, dat handelt over Kunstzinnige vorming. In dat onderdeel is bij artikel 14.10 lid 3 opgenomen: “Artikel 4.2 lid 1, onder d geldt niet voor de werknemer in de kunsteducatie voor wie dit artikel geldt.”. Voor hen zou daarmee het voormalige percentage eindejaarsuitkering niet verhoogd moeten worden met de 0,8% naar 7,55%. Of dit inderdaad als zodanig geïnterpreteerd moet worden, ligt nog voor bij de onderhandelende partijen. Wil je voorkomen dat je eventueel later weer moet terugvorderen, dan kun je er voor kiezen om bij de kunsteducatie-medewerker invoercode 02642 vast te leggen met waarde 0,01. Hierdoor wordt voor deze medewerker het afwijkend percentage van 6,75% toegepast van werkgevercode 25025.  Tijdelijk geen premie reparatie-uitkering WW Voor de reparatie van het derde WW-jaar geldt bij de medewerker een inhouding van 0,1% van het salaris. In de CAO 2024 is afgesproken dat, gedurende de looptijd van de CAO, deze premie niet geïnd wordt, omdat de inhouding niet in verhouding staat tot het aantal langdurige werklozen in de sector. We hebben de premie voor deze reparatie-uitkering WW ingericht in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verz bij volgnummer 15. Bij de medewerker heb je vastgelegd dat deze premie van toepassing  is (invoercode 02183 =1). We zullen in GDI het percentage inhouding en afdracht op 0 zetten. Omdat de premie na afloop van de CAO alsnog kan herleven, is dit vooralsnog de enige actie, je hoeft hiervoor verder niets te doen. Schaalmaxima Toelage onregelmatige dienst en beschikbaarheidsdienst omhoog Aan de Toelagen onregelmatige dienst van artikel 3.11 CAO (voor Gemal vast te leggen met de invoercodes 01031 t/m 01034) is een maximum uurloon ORT van schaal 0006 opgenomen via werkgevercode 08214 met waarde (inpasnummer) 8072. Aan de Toelagen beschikbaarheidsdienst van artikel 3.13 CAO (voor Gemal vast te leggen met de invoercodes 01057, 01058) is een maximum uurloon beschikbaarheidsdienst van schaal 0007 opgenomen via werkgevercode 08206 met waarde (inpasnummer) 8084. Met ingang van 2024-02 (uitgaande van vastlegging één maand achteraf) zullen we beide maxima, conform de nieuwe CAO, aanpassen naar waarde (inpasnummer) 8096 van schaal 0008. 3 - Vakantie, RVU, vitaliteit en werkdruk Vakantie - Het aantal bovenwettelijke vakantiedagen wordt per 01-01-2025 verhoogd naar 8. Je zult hier te zijner tijd in HRCore Beaufort een aanpassing voor moeten doen. RVU - De voorwaarde, waaronder de medewerker kan deelnemen aan de regeling voor RVU-drempelvrijstelling tot 31-12-2025, wordt aangepast van 43 naar 41 jaar in dienst. Voor de werkwijze van RVU in Gemal is een handreiking beschikbaar. Vitaliteitsbeleid - Je zult als organisatie in overleg met OR een beleidsplan vitaliteit moeten opstellen, dat voldoet aan in LOGA afgesproken criteria. Werkdruk - Werkgever en werknemers moeten het gesprek aangaan over een reëel takenpakket om werkdruk te voorkomen. 4 -  Arbeidsmarkt Om meer perspectief te bieden op de krappe arbeidsmarkt worden de volgende afspraken gemaakt: arbeidsduur - kiezen voor individuele, afwijkende 40-urige werkweek hoeft niet meer via de Ondernemersraad afgestemd te worden. Voltijdsnorm blijft 36 uur. arbeidsmarkttoelage - conform art. 3.9 in de CAO kun je een arbeidsmarkttoelage vastleggen met invoercode 01016 (bedrag) of 01383 (percentage). Het maximum hierbij van 10% van het salaris wordt verhoogd naar 15% van het salaris. extra periodieke salarisverhoging - het wordt mogelijk buiten de reguliere periodiekdatum een extra periodiek toe te kennen. doorwerken na AOW-leeftijd - de medewerker die de AOW-leeftijd heeft bereikt, krijgt recht op doorbetaling van salaris en salaristoelagen bij ziekte. opzegtermijn - voor de medewerker wordt de opzegtermijn 2 maanden, ipv 1 maand. Voor de werkgever wordt dit ook 2 maanden voor dienstverbanden tot 5 jaar, of 3 (10-15 jaar) of 4 (meer dan 15 jaar). Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling, zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Denk aan het eventueel aanpassen van je gegevens naar aanleiding van de aanpassing van het IKB, zie dit onderwerp bij onderdeel 2. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03002 of invoercode 02314) = 34 Gemeenten, 02 Kunstzinnige Vorming. 2024-01/32 Decentrale bestuurders: salariswijziging In de huidige CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2024-01 sprake is van een salariswijziging. In de regel wijzigt de bezoldiging van de burgemeester en wethouders (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk. Voor B&W heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer [1]. We hebben de gewijzigde salarisbedragen per 2024-01 opgenomen in de programmatuur. Zoals aangegeven in de circulaire [2], geldt ook een indexering van diverse bedragen voor de burgemeester, wethouders en raadsleden per 2024-01. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor: toelage fractievoorzitter. tegemoetkoming ZKV raadsleden. etc. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Zie de Gemal handleiding, onderdeel CAO-inrichting bij CAO Rijkspersoneel bij 1.1. [2] Zie de “Circulaire gemeenten indexatie (onkosten)vergoedingen en toelagen per 1 januari 2024” dd 14-12-2023. CAO GEO 2024-01/33 Invoering minimum(uur)loon CAO minimumuurloon In de loop van 2023 zijn extra afspraken gemaakt voor de CAO GEO, die nog doorloopt tot en met 31 maart 2024. Eén van de onderdelen betreft de invoering van een CAO minimumuurloon van € 14,00 per 1 januari 2024. Dit wordt gerealiseerd door het verhogen van de salarisbedragen in de schalen die lager zijn. Uitgangspunt hierbij is het aantal maanduren van de sector.  In de Services-CAO worden per 1 januari 2024 de treden B1 (Gemal schaal SE-B trede 01, inpasnummer 8005) en C0 (Gemal schaal SE-C trede 00, inpasnummer 8006) aangepast naar  € 2.422,00  (173 maanduren x € 14,00). in de Proces-CAO en in de Services Salarisregeling 2003 wordt per 1 januari 2024 trede B2 (Gemal schaal PR-B trede 02, inpasnummer 9004 en schaal 03-B trede 01, inpasnummer 7004)  aangepast naar € 2.310,00 (165 maanduren x € 14,00). Wettelijk minimumuurloon Daarnaast geldt het volgende: Er bestaat een schaal Garantiebanen voor de CAO GEO. Deze schaal is opgebouwd uit minimaal 100% tot maximaal 120% van het Wettelijk Minimum Loon. Met ingang van januari 2024 geldt een wettelijk minimumuurloon, gebaseerd op het aantal werkuren. De sector Services heeft echter een aantal uren per week van 40 en voor de sector Proces geldt 38 uur. Dit leidt dan ook tot verschillende maandlonen, afgeleid van het wettelijk minimumuurloon, namelijk € 2317,83 voor Services en € 2201,94 voor Proces. Voor de garantieschaal (in Gemal GAR.) gaan we in Gemal vooralsnog alleen uit van garantieschaal Proces met 38 weekuren.   Zoals je in het onderwerp “Minimum uurloon” in deze releasenotes hebt kunnen lezen, hebben we voor de diverse CAO's het aantal werkuren op jaarbasis vastgelegd (werkgevercode 03463), hetgeen resulteert in een bepaald maandbedrag, gebaseerd op het wettelijk minimumuurloon. Voor de CAO GEO hebben we gekozen voor de sector Proces met 38 uur met bijbehorende jaaruren 1991,20 en maandloon 2201,94. Wanneer voor jouw organisatie bijvoorbeeld sprake is van Services met 40 uur, dan leg je met werkgevercode 03463 het aantal 2096,00 vast. Op werknemerniveau kun je overigens ook een afwijkend aantal uren vastleggen, zie het betreffende onderwerp in deze releasenotes. CAO GGZ 2024-01/34 Wijzigingen per 1 januari Thuiswerkvergoeding In de CAO GGZ staat: Per 1 januari 2022 ontvangt de werknemer die thuis werkt een thuiswerkvergoeding van € 2,= per thuis gewerkte werkdag volgens het geldende fiscale regime.   Ondanks dat er hier wel "volgens het geldende fiscale regime" staat, wordt het bedrag van €2,- wel expliciet genoemd. Echter is in Gemal in het afgelopen jaar op invoercode 00941 (netto diversen) op A(lgemeen)-niveau een bedrag van €2,15 aangehouden, conform de fiscaal vrijgestelde vergoeding. Deze vergoeding werd aangestuurd via de functionaliteit van bedrag per eenheid, middels werkgevercode 03800 bedrag per eenheid diversen. Wij hebben nu het bedrag op C(ao)-niveau aangepast naar €2,-, zodat de CAO wordt gevolgd.  Actie Mocht je vorig jaar gebruik hebben gemaakt van de functionaliteit bedrag per eenheid en invoercode 00941 om de thuiswerkvergoeding te betalen en 2023 willen aanpassen, dan kan je het bedrag zelf met terugwerkende kracht aanpassen en herrekenen over vorig jaar. Het bedrag aanpassen kan bij werkgevergegevens/algemene regelingen/vergoeding per eenheid/Eenheid bruto/netto div. Let op dat je rechtsonder in het scherm "TWK aan" aanklikt en 202301 vastlegd.  Collectief herrekenen over het vorige jaar doe je als volgt:  - Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. - Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals de Betaaldatum. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. - In het venster met het veld Beginperiode herrekening vul je de waarde 202301 in en daarna klik je op OK. - Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1. - Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. - Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. - Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen Vergoedingen slaapdiensten en crisisdiensten Conform CAO hebben wij de nieuwe bedragen voor slaapdiensten en crisisdiensten, die gelden per 1 januari 2024, bijgewerkt. Het betreft de werkgevercodes 08129 (slaapdiensten) en werkgevercodes 14001, 14002, 14004 en 14005 (crisisdiensten).  2024-01/35 Salarisverhoging Per 1 januari 2024 is er een nieuwe salaristabel. Wij hebben deze ingericht in Gemal.  Toelichting minimum maandbedrag De werkgeversorganisatie heeft aangegeven 1878 jaaruren te hanteren. Daarom wordt het minimum maandbedrag, in het geval van een fulltime dienstverband, 1878 / 12 x €13,27 = €2.067,67.  Voor de bedragen bij de participatiebanen is er aangegeven dat er een bedrag van €2.077,- moet worden gehanteerd.  BVP'ers De bedragen voor BVP'ers zijn gebaseerd op het minimumloon. Per 2024 zijn deze ook door de werkgeversorganisatie aangeleverd en deze zijn afgerond op hele bedragen. Echter is nu het resultaat dat in dat er bedragen zijn die soms net boven en soms net onder het minimum maandbedrag voor BBL'ers zitten. Wij hebben daarover navraag gedaan bij de werkgeversorganisatie en deze heeft aangegeven dat het hier om BVP'ers gaat en dat deze geen arbeidsovereenkomst, maar een leerovereenkomst hebben. Ze hebben daarmee geen recht op het minimum maandbedrag van BBL'ers.  Om te zorgen dat deze BVP'ers niet de automatische aanvulling krijgen, dien je daarom bij deze groep de invoercode 02339 Code minimumloon met waarde 1 (niet aanvullen) op te geven. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Voor BVP'ers (inpasnummers 9416 - 9421) dien je de invoercode 02339 met waarde 1 vast te leggen.  Meer informatie [1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  Minimum vakantietoeslag en eindejaaruitkering Naar aanleiding van de nieuwe salaristabel hebben wij ook de bedragen voor de minimum vakantietoeslag (03206) en de minimum eindejaarsuitkering (25012) aangepast. 2024-01/36 Minimum VT bij 21-jarigen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   GGZ Nederland heeft ons kennis gegeven van een correctie in de CAO tekst met betrekking tot de minimum vakantietoeslag, dat ook met jullie als werkgevers is gedeeld. Hieronder wordt het bericht voor de duidelijkheid herhaald. In H3 artikel 16 lid 2 van de cao staat een minimum vakantiebijslag genoemd. Per abuis staat in de gedrukte versie van de cao ggz hier de leeftijd van 22 jaar. Dit moet zijn de leeftijd van 21 jaar. In de algemeen verbindend verklaring van de cao ggz is de leeftijd van 21 jaar correct weergegeven. Wat betekent dit? Strikt genomen moet je een nabetaling doen als een werknemer te weinig vakantiebijslag heeft ontvangen in de leeftijd tussen 21 en 22 jaar. We laten het aan jullie als organisatie om te bepalen hoe je hiermee omgaat. Ons advies is om dit met terugwerkende kracht tot 1 juli 2019 te corrigeren (wetswijziging minimumloon 1 juli 2019). Oplossing zou kunnen zijn om in plaats van een nabetaling het betreffende tekort in de vorm van een eenmalige gratificatie uit te keren. Op basis van de oude CAO tekst zijn in Gemal specifieke rekenregels opgenomen voor CAO GGZ, die garanderen dat de minimum VT alleen wordt toegepast bij werknemers van 22 jaar of ouder. Wij zullen deze rekenregels aanpassen in release 02-2024. We voeren die aanpassing dan door per 2024 met een herrekening over 01-2024. De details van de aanpassing, herrekening en nieuwe inrichting zullen wij in de release notes van 02-2024 beschrijven. Nadat de regeling kortgeleden met ons is gedeeld, hebben we diverse van onze grootste klanten in de sector GGZ gebeld om te peilen of er een voorkeur is voor aanpassing per 2024 of met terugwerkende kracht. Hierbij is bij meerderheid gekozen voor aanpassing per 2024. We realiseren ons tegelijkertijd dat deze keuze niet voor iedereen de voorkeur heeft, maar op de termijn die nog resteert voor de jaarovergang is het helaas niet mogelijk beide opties op een redelijke manier aan te bieden. De gekozen werkwijze heeft een aantal voordelen: Je hoeft niet in je aanvullende correctieproductie over 12-2023 een herrekening uit te voeren over 2022 en 2023, waarbij mogelijk ook nabetalingen VT ontstaan bij werknemers voor wie je de keuze maakt deze nabetaling niet uit te voeren. Wanneer je er voor kiest om in de aanvullende correctierun niet te herrekenen word je in 2024 ook niet geconfronteerd met verschillen indien een werknemer om een andere reden wordt herrekend over 2023. De situatie in 2023 blijft immers ongewijzigd. Uit de vorige punten vloeit voort dat je meer tijd hebt om na te denken hoe je de betreffende werknemers wilt compenseren. Herstel over 2019 t/m 2021 is in geen geval mogelijk met een automatische herrekening. Je kunt bij aanpassing zonder TWK alle werknemers gelijk behandelen. Wel heeft deze werkwijze tot gevolg dat je zelf in een rapportage inzichtelijk dient te maken welke werknemers het betreft en welk bedrag zij tekort zijn gekomen. Over 2019 t/m 2021 was dat overigens ook bij aanpassing met TWK de situatie geweest. Aandachtspunten: De vakantietoeslag kan uitbetaald zijn in mei, maar ook bij uitdienst in een andere maand. Op basis van de geboortedatum (invoercode 02921) kun je de leeftijd per maand vaststellen. Alleen werknemers die 21 jaar oud waren op het moment van uitbetalen van de vakantietoeslag, behoren tot de mogelijke doelgroep. De minimum vakantietoeslag is gebaseerd op inpasnummer 16, alleen werknemers met inpasnummer 15 of lager hebben mogelijk te weinig vakantietoeslag betaald gekregen. Let op: het minimum is niet gelijk aan inpasnummer 16. Je berekent de minimum VT door het bedrag van inpasnummer 16 x 12 maanden x 8% VT nemen. CAO Huisartsenzorg 2024-01/37 Nieuwe CAO Er is een nieuwe CAO Huisartsenzorg per 1-1-2024. In het definitieve akkoord zijn de volgende afspraken gemaakt: Thuiswerkvergoeding Deze volgt het belastingvrije bedrag. Dit bedrag is al ingericht op werkgevercode 03800 Eenheid Bruto/netto diversen en middels netto diversen-code 00941. Salarisverhogingen De eerstvolgende salarisverhoging zal plaatsvinden per februari 2024. Wij zullen je hierover informeren in de release notes van 2024-02. Reiskosten In het CAO-akkoord staat: "De vergoeding ter compensatie van de reiskosten in verband met woon-werkverkeer wordt verruimd. Als de werknemer geen gebruik maakt van openbaar vervoer ontvangt de werknemer per werkdag een reiskostenvergoeding van de maximale belastingvrije kilometervergoeding tot een maximum van 50 kilometer enkele reis. De ondergrens van 5 kilometer vervalt voor enkele reizen van meer dan 5 kilometer." Wij hebben daarom de werkgevercodes 26002 bedrag per eenheid 1 en 26304 maximum aantal km 1 aangepast met de nieuwe waarden. Daarnaast hebben we werkgevercode 26350 werking minimum aantal km reiskosten aangepast van waarde 1 (minimum is een franchise) naar waarde 0 (minimum is een drempelwaarde).  De werkgeversvereniging heeft aangegeven dat het nieuwe bedrag geldt voor reiskosten die vanaf januari zijn gemaakt. Reiskosten uit december die in januari worden betaald, dienen dus nog tegen het oude bedrag te worden afgehandeld. Wij zien dat de reiskosten woon-werk doorgaans als vaste vergoeding worden betaald, dus dat deze betrekking hebben op de huidige periode.  Actie Als je reiskosten een maand achteraf vergoed, dan dien je de bovenstaande codes voor januari nog op de oude waarde te zetten. In 2024-02 dien je dan weer het C(ao)-niveau te volgen. Overwerkvergoeding In de oude CAO was opgenomen dat werknemers, met een maandsalaris dat hoger is dan het maximum van schaal 7, van een overwerkvergoeding zijn uitgesloten. In de nieuwe CAO is dit aangepast. Werknemers in schaal 8 hebben dan ook recht op overwerkvergoeding.  2024-01/38 Minimum uurloon / maandbedrag Per 1 januari 2024 is het minimumloon aangepast en daarom hebben wij de eerste 7 inpasnummers (9001 - 9007) opgehoogd naar het nieuwe minimumloon.  Toelichting minimum maandbedrag  De werkgeversorganisatie heeft aangegeven uit te gaan van 1980 werkuren op jaarbasis. Dit resulteert in een minimum maandbedrag van €2.189,55. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 32 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  2024-01/39 Werkgeversbijdrage IZZ Conform de CAO Huisartsenzorg is er al jaren een werkgeversbijdrage IZZ ingeregeld. Echter was dit gedaan voor de CZ (werkgevercode 07297), maar niet voor de VGZ. Daarom hebben wij nu ook werkgevercode 07305 ingericht.  Actie Vanaf release 2024-01 kan je van deze inrichting gebruik maken. Met invoercode 01075 waarde 1,00 t/m 9,00 leg je het aantal verzekerden vast waarvoor de werkgeversbijdrage verstrekt wordt. Dat aantal wordt vermenigvuldigd met het bedrag op werkgevercode 07305. 2024-01/40 PLB regeling In het definitieve akkoord van de CAO Huisartsenzorg staat dat er een PLB-regeling (persoonlijk levensfasebudget) wordt geïntroduceerd. Met deze regeling wordt er jaarlijks een bepaald aantal uur gespaard en daarnaast kan ook bovenwettelijk verlof in deze regeling worden gestopt. Gezien dit het sparen van verlofuren betreft kan dit niet worden bijgehouden in Gemal, maar moet dit in de verlofregistratie worden bijgehouden.  CAO Jeugdzorg 2024-01/41 CAO Jeugdzorg definitief akkoord [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.  Er is een definitief akkoord over de nieuwe CAO Jeugdzorg. In het akkoord zijn de volgende wijzigingen beschreven die van belang zijn voor 1 januari 2024: Loon Per 1 januari 2024 zal er een loonstijging en een schaalaanpassing plaatsvinden. Wij hebben op dit moment de nieuwe salaristabellen nog niet ontvangen. Zodra wij deze hebben ontvangen zullen wij informeren wanneer deze in Gemal beschikbaar komen en hoe er moet worden omgegaan met de schaalaanpassing.  Het bedrag aan minimum vakantietoeslag zal uiteraard ook worden bijgewerkt conform de informatie vanuit de werkgeversorganisatie.  Thuiswerkvergoeding De thuiswerkvergoeding is per 1 januari 2024 bepaald op €3,- netto. Dit is boven het fiscaal vrijgestelde bedrag. Dat betekent dat we een splitsing moeten aanmaken tussen het fiscaal vrijgestelde bedrag en het bovenmatige bedrag. Je kunt dat bovenmatige bedrag in de vrije ruimte van de werkkostenregeling stoppen of bruteren. Wij hebben het volgende ingericht bij de functionaliteit voor vergoeding per eenheid voor de diversen codes: Netto diversen invoercode 00941 met het fiscaal vrijgestelde bedrag, dit is de standaard code voor thuiswerkvergoeding. Deze code gebruik je altijd ongeacht je keuze voor het bovenmatige deel. Netto diversen invoercode 00942 met het bovenmatige bedrag. Als je het bovenmatige gedeelte in de werkkostenregeling wilt stoppen, dan gebruik je deze code. De invoercode is op C(ao)-niveau ook opgenomen in de grondslag werkkostenregeling (55100).  Netto/bruto invoercode invoercode 00951 met het bovenmatige bedrag. Als je het bovenmatige bedrag wilt bruteren, gebruik je deze code. Let op: je legt dus altijd invoercode 00941 (fiscale vergoeding) vast in combinatie met ofwel 00942 (WKR) ofwel 00951 (bruteren). Hoe je in de Youforce app de twee codes in combinatie met elkaar kan gebruiken staat uitgelegd in paragraaf 2.2.1 van de App-handleiding. Overige afspraken Er staan nog meer afspraken in het akkoord, zoals latere loonstijgingen en een verhoging van de reiskosten. Deze zijn echter nog niet van toepassing met ingang van 1 januari 2024 en wij zullen je in de betreffende release notes informeren als deze effectief worden.  2024-01/42 Nieuwe salaristabel  Per 1 januari 2024 geldt er een nieuwe salaristabel voor de CAO Sociaal Werk. Wij hebben deze nieuwe salaristabel ingericht in Gemal. Een belangrijke wijziging daarin, naast de aangepaste bedragen, is dat de onderste drie schalen vervallen. Werknemers die in de schalen 1, 2 en 3 zaten moeten worden omgeschaald naar schaal 4. Dit moet gebeuren aan de hand van een conversietabel die de werkgeversvereniging heeft gepubliceerd:   In de release notes van Beaufort zal ook aandacht worden besteed aan dit overschalen.  Minimum maandbedrag De werkgeversvereniging heeft aangegeven dat er voor het berekenen van het minimum maandbedrag moet worden uitgegaan van 1.872 gewerkte uren op jaarbasis. Dit resulteert voor een werknemer die fulltime werkt in een minimum maandbedrag van 1.872 / 12 x €13,27 = €2.070,12. Minimum vakantietoeslag Vanwege de salarisverhoging is ook de minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) bijgewerkt.  Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 37 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Kinderopvang 2024-01/43 Salaristabel aanpassing Per 1 januari is er een nieuwe salaristabel voor de CAO Kinderopvang. De bedragen zijn verhoogd, maar er zijn ook schaal wijzigingen: Bij iedere salarisschaal vervalt de eerste trede, behalve bij schaal 1. Bij iedere salarisschaal worden aan het einde van de salarisschaal twee treden toegevoegd. De salaristabel wordt hiervoor uitgebreid met salarisnummer 65 en 66. Deze schaal wijzigingen zijn doorgevoerd in Gemal.  Toelichting minimum maandbedrag De werkgeversorganisatie heeft aangegeven nog geen definitief aantal jaaruren te kunnen geven voor de berekening van het minimum maandbedrag. Om wel een berekening te kunnen maken hebben wij het aantal jaaruren aangehouden dat in de CAO wordt genoemd: 1886,40 uur. Dit resulteert in een minimum maandbedrag bij een fulltime dienstverband van 1.886,40 / 12 x €13,27 = €2086,05. Mocht op het aantal jaaruren nog een wijziging komen, dan zullen wij hier uiteraard over berichten.  Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Medewerkers die op de vervallen (laagste) trede waren ingeschaald, gaan één trede omhoog door het vervallen van de laagste trede. Het moment van individuele salarisverhoging blijft gewoon staan. Gaat de medewerker bijvoorbeeld in april in salaris omhoog? Dan krijgt de medewerker per april 2024 een periodieke verhoging. In totaal wordt in 2024 dus twee keer salarisverhoging gegeven. Medewerkers die in de hoogste trede zaten en nu verder omhoog kunnen, krijgen hun salarisverhoging bij de eerstvolgende periodiek; ging de medewerker bijvoorbeeld in april 2023 in trede omhoog? Dan krijgt de medewerker per april 2024 een periodieke verhoging door het verhogen van de treden in de salarisschalen.  Minimum vakantietoeslag Op basis van de nieuwe salaristabel is ook het bedrag aan minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) bijgewerkt.  2024-01/44 Normuren 2024 In de CAO staat in artikel 4.1 het aantal jaaruren dat wordt aangehouden. Wij hebben dit aantal voor 2024 gedeeld door 12 maanden en bijgewerkt op werkgevercode 03300 Normuren fulltime per periode. Dit aantal uren wordt ook gebruikt voor het berekenen van het minimum maandbedrag (zie ook de tabel eerder in deze release notes). Daarom zijn de jaaruren ook ingevuld op werkgevercode 03463 Werkuren per jaar.  Dit aantal uren (1886,40) hebben wij, in overleg met de werkgeversorganisatie, ook aangehouden voor het berekenen van het minimum maandbedrag. Dit resulteert in een minimum maandbedrag van 1.886,40 / 12 x 13,27 = 2.086,05.  2024-01/45 Cao-uurloon De CAO Kinderopvang heeft ook een minimum uurloon genoemd van €14,08. Echter wordt daarbij vermeld dat dit minimum al is verwerkt in de salaristabel. Het laagste bedrag uit die tabel is daar al op gebaseerd. Daarom hebben wij dit bedrag niet ingericht op de werkgevercode van het minimum CAO-loon. Uiteraard wordt er, doordat wij de jaaruren zoals hierboven vermeld hebben ingevuld, wel rekening gehouden met het wettelijk minimum uurloon.  CAO Kraamzorg 2024-01/46 Nieuwe salaristabel Per 1 januari is het minimum maandloon omgezet naar een minimum uurloon. Zoals eerder in deze release notes geschreven, zullen wij nog steeds een minimum maandbedrag berekenen. De eerste paar inpasnummers van de salaristabel van de CAO Kraamzorg bevatten het minimum maandloon. Die inpasnummers (5001 - 5007) zijn onderdeel van de schalen 5, 10 en 15. Wij hebben hier nu het minimum maandbedrag opgenomen, gebaseerd op 1872 jaaruren (1872 x €13,27 / 12 maanden = €2.070,12). De rest van de bedragen zijn nog niet aangepast, omdat de koepel nog in onderhandeling is over een nieuwe CAO. De nieuwe bedragen zijn daarom nog niet bekend. Zodra deze bekend zijn, zullen wij hierop actie ondernemen en uiteraard informeren via de bekende kanalen.  Minimum maandbedrag De werkgeversorganisatie heeft aangegeven 1872 werkuren op jaarbasis aan te houden. Dat resulteert in een minimum maandbedrag bij een fulltime dienstverband van 1872 / 12 x €13,27 = €2.070,12.  Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Onderwijs 2024-01/47 CAO HBO vaststelling minimum maandbedrag per 1 januari 2024 In overleg met de Vereniging voor Hogescholen (HBO-raad) zijn de Werkuren per jaar op 1.886,40 uur (7,2 uur * 262) bepaald. Het wordt minimum jaarloon 25.032,53 (1.886,40 * 13,27). Het minimum maandbedrag is opgerond naar 2.086,05 (25.032,53/12). Zie ook het onderwerp “Minimum uurloon”. 2024-01/48 CAO HBO - extra werktijdvermindering senioren In de nieuwe CAO 2023-2024 is ook een extra werktijdvermindering senioren  opgenomen. Deze verlofregeling krijgt dezelfde inrichting (grondslagen) als de al bestaande verlofregeling werktijdvermindering senioren (deze is ingericht in verlofregeling 9). Alleen is de extra werktijdvermindering senioren onbetaald en wordt derhalve 100% gekort. De verlofregeling 13 wordt hernoemd naar Extra Werktijdverm. Sr. Ook de bijbehorende invoercodes en uitvoercodes worden hernoemd. De extra werktijdvermindering senioren kan opgeven worden met de invoercode 01927 (Extra WS uren perc), 01937 (Extra WS uren wk) en 01947 (Extra WS uren mnd) en wordt gepresenteerd met de uitvoercode 00677 (Korting Extra WS). Meer informatie Zie het onderwerp Verlofregelingen in de handleiding. 2024-01/49 CAO MBO vaststelling minimum maandbedrag per 1 januari 2024 De MBO-raad heeft aangegeven dat het minimum maandbedrag per 1 januari 2024 is vastgesteld  op 2.123,20 (160 * 13,27). Het aantal Werkuren per jaar  is op 1920 uur bepaald. Zie ook het onderwerp “Minimum uurloon”. 2024-01/50 CAO MBO verhoging salarisbedragen per 1 januari 2024  Conform de CAO worden de salarisbedragen per 1 januari 2024 structureel verhoogd met 3%. Tevens zijn ook de Uitlooptoeslagen, Bindingstoelage, EHBO toelage, Werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering en de Minimum vakantie-uitkering aangepast. Bij de participatiebanen zijn twee treden vervallen. Dit heeft als gevolg dat het carrièrepatroon participatiebanen ingekort wordt en dat de treden 6 en 7 vervallen per 1 januari 2024. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 61 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  2024-01/51 CAO Primair Onderwijs vaststelling minimum maandbedrag per 1 januari 2024 De PO-raad heeft aangegeven dat het minimum maandbedrag per 1 januari 2024 is vastgesteld  op 2.317,83.  Dit is bepaald volgens de formule 262 * 8 * 13,27 / 12 (werkdagen per jaar * uren per dag * wettelijk minimumuurloon / 12).  Het aantal Werkuren per jaar  is op 2096 uur bepaald. 2024-01/52 CAO Primair Onderwijs wijziging salaristabellen n.a.v. het minimumloon 1 januari 2024 De PO-raad heeft aangegeven dat  n.a.v. het minimumloon 1 januari 2024 de volgende schalen/treden zijn aangepast. Functieschaal 1 trede 1 t/m trede 5 Functieschaal 2 rede 1 t/m trede 3 Functieschaal 3 trede 1 en trede 2 Functieschaal 4 trede 1 en trede 2 Functieschaal 5 trede 1 en trede 2 Functieschaal 6 trede 1 Hiervoor is de salaristabel 65 aangepast. Let op De participatiebanen en door- en instoombanen zijn niet aangepast. Deze zijn vervallen per 01-07-2023. 2024-01/53 CAO Primair Onderwijs wijzigingen Pf en Vf per 1 januari 2024  Het bestuur van Vervangingsfonds en Participatiefonds heeft de premiepercentages voor 2024 vastgesteld. De premie voor het Vervangingsfonds stijgt van 4,50% naar 4,75% en de premie voor het Participatiefonds daalt van 2,40% naar 1,75%. Per 01-01-2024 zijn de nieuwe percentages ingericht t.b.v. begrotingen. 2024-01/54 CAO Primair Onderwijs reiskosten woonwerk De reiskosten woonwerk worden op basis van een kilometervergoeding van 0,17 berekend en uitbetaald over 11 maanden (augustus geen vergoeding). Er geldt een minimum reisafstand van 7 kilometer die als franchise werkt met een maximum van 25 kilometer. Er is geen sprake meer van verschil tussen de functiecategorieën en er wordt op fulltime basis uitgegaan van maximaal 208 reisdagen.   Aanvulling: Vanwege de recente wijziging door de koepel om de reiskosten woonwerk niet te laten declareren maar automatisch te laten verlopen, komt de inrichting van dit onderwerp op 6 januari 2024 beschikbaar, met de reeds geplande tussenrelease van Payroll Gemal. 2024-01/55 CAO Voortgezet Onderwijs vaststelling minimum maandbedrag per 1 januari 2024 De VO-raad heeft aangegeven dat het minimum maandbedrag per 1 januari 2024 is vastgesteld  op 2.135,88.  Dit is bepaald volgens de formule 262 * (36,86/5) * 13,27 / 12 (werkdagen per jaar * uren per dag * wettelijk minimumuurloon / 12).  Het aantal Werkuren per jaar  is op 1931,46 uur bepaald. Zie ook het onderwerp “Minimum uurloon”. 2024-01/56 CAO Voortgezet Onderwijs wijziging salaristabellen n.a.v. het minimumloon 1 januari 2024 De VO-raad heeft aangegeven dat  n.a.v. het minimumloon per1 januari 2024 de volgende schalen/treden zijn aangepast. In- en doorstroombaan schaal 1 trede AT1 ,AT2, 1 en trede 2 Doorstroombaan schaal 2 trede 1 Doorstroombaan schaal 3 trede 1 Functieschaal 1 trede 1 en trede 2 Functieschaal 2 trede 1 Functieschaal 3 trede 1 Hiervoor zijn de salaristabellen 63 en 64 aangepast. 2024-01/57 CAO Voortgezet Onderwijs verhoging reiskostenvergoeding met ingang van 2024 Conform de CAO wordt de woon/werk reiskostenvergoeding vanaf 2024 verhoogd van 0,12 naar 0,17 per kilometer.  CAO Politie 2024-01/58 Diverse aanpassingen 2024-01 In periode 2024-01 vinden, conform het arbeidsvoorwaardenakkoord 2022 - 2024, enkele aanpassingen plaats. Behalve een wijziging van de salarisbedragen, worden ook enkele bedragen in Payroll Gemal aangepast die gerelateerd zijn aan de salarisverhoging: de minimum eindejaarsuitkering; de minimum vakantietoeslag; het drempelbedrag vakantieloon: er geldt een gemiddeld, geïndexeerd drempelbedrag voor heel 2024 [1]. Voor zover van toepassing, zullen ook de contributies voor de politievakbonden worden aangepast. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Via eindejaarsuitkeringsregeling-4, werkgevercode 25612 Jaarminimum.  CAO Provincies 2024-01/59 Decentrale bestuurders: salariswijziging In de huidige CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2024-01 sprake is van een salariswijziging. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Commissaris van de Koning en Leden Gedeputeerde Staten (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk.  Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer [1]. We hebben de gewijzigde salarisbedragen per 2024-01 opgenomen in de programmatuur. Zoals aangegeven in de circulaire [2], geldt ook een indexering van diverse bedragen voor de Commissaris van de Koning, Gedeputeerden en Raadsleden per 2024-01. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor: toelage fractievoorzitter. tegemoetkoming ZKV leden algemeen bestuur; etc. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Zie de Gemal handleiding onderdeel CAO-inrichting bij CAO Rijkspersoneel bij 1.1. [2] Zie de “Circulaire provincies indexatie (onkosten)vergoedingen en toelagen per 1 januari 2024” dd 14-12-2023. CAO Rijk 2024-01/60 Aanpassingen 2024 Salariswijziging Conform de huidige CAO Rijkspersoneel zullen we in 2024-01 een salarisverhoging van 1,5% doorvoeren [1].   De schaal PART van salarisregeling Rijk voor arbeidsbeperkten volgt de wettelijk minimumloon ontwikkelingen en verandert dus ook per 1 januari 2024. Dit keer is het bijzonder, omdat per 2024 een wettelijk minimumuurloon in plaats van minimum maandloon geldt, zie het betreffende onderwerp in deze releasenotes. Voor de CAO Rijk wordt voor 2024 uitgegaan van 262 werkbare dagen, waardoor het berekende maandbedrag (262 * 7,2 * € 13,27 / 12) uitkomt op (afgerond) € 2.086,05. Dit bedrag geldt dan ook als het 100%-bedrag dat in de schaal PART telkens voor elke treden met 2% wordt verhoogd tot 120%. Er zijn bedragen gekoppeld aan de loonafspraken Rijk (zie bijlage 6 van de CAO). Daarvan hebben we het minimumbedrag vakantietoeslag aangepast in GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag bij Minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206). Roosterafspraken In onderdeel 4 “Roosterafspraken“ van het huidige CAO-akkoord 2022-2024 is opgenomen dat per januari 2024 nog diverse roosterafspraken gelden. Hierbij komen ook enkele salaris-gerelateerde zaken aan bod zoals: werknemers die nadat ze 55 jaar zijn geworden en vrijwillig nachtdiensten draaien, krijgen een extra toelage van 25% per nachtdienst uur (bijvoorbeeld in Gemal via invoercode 01027 / 01028); Per januari 2024 wordt het percentage TOD voor nachtdienst uren (00.00 - 06.00 uur) verhoogd van 40% naar 50%. In Gemal passen we het percentage ORT-2 (van werkgevercode 08117) aan van 40% naar 50%, per februari uitgaande van vastlegging één maand achteraf. De maximering van de berekening van de toelage onregelmatige dienst (TOD) en de toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst wordt verhoogd van schaal 7, periodiek 10 naar schaal 8, periodiek 10. In Gemal passen we het inpastabelnummer maximum uurloon ORT (van werkgevercode 08214) aan van 9026 naar 9029, per februari, uitgaande van vastlegging één maand achteraf. Het maandelijkse bedrag van de aanvullende vaste toelage onregelmatige dienst en de vergelijkbare aanvullende toelage voor personenchauffeurs wordt verhoogd naar € 50,-. (hiervoor is in Gemal geen automatische CAO-ondersteuning). Werknemers in roosterdiensten in salarisschaal 11 krijgen recht op de overwerkvergoeding (hiervoor is in Gemal geen automatische CAO-ondersteuning). Er wordt een andere staffel geïntroduceerd voor de toelage bereikbaarheids- en  beschikbaarheidsdiensten, al naar gelang de locatie bij oproep. Voor een totaaloverzicht, zie bijlage 2 van het CAO-akkoord 2022-2024. Actie Beoordeel of de roosterafspraken voor je organisatie van toepassing zijn. We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] De code CAO (werkgevercode 03002 / invoercode 02317) voor Rijk in Gemal = 10, de code salarisregeling (werkgevercode 03003 / invoercode 02314) = 13. CAO Sociaal werk 2024-01/61 Wijzigingen per 1 januari  Minimum vakantietoeslag Op basis van artikel 6.9 uit de CAO hebben wij in Gemal het bedrag aan minimum vakantietoeslag bijgewerkt op werkgevercode 03206. Bovenwettelijke uren niet meer in IKB In de CAO staat in hoofdstuk 4 vermeld: Het bovenwettelijk verlof wordt [...] vanaf 1 januari 2024 als tijd opgenomen in het IKB. Wij hebben daarom het percentage op werkgevercode 03601 percentage opbouw persoonlijk budget 2 naar 0 gezet. De opbouw van bovenwettelijke verlof dient vanaf 2024 in de verlofregistratie te gebeuren in de vorm van tijd. 2024-01/62 Nieuwe salaristabel Per 1 januari geldt er een nieuwe salaristabel. Deze hebben we ingericht in Gemal. Schalen 16 en 17 De salaristabel is, zoals alle salaristabellen, opgebouwd uit een inpastabel (de tabel met alle bedragen) die de basis vormt voor de schaal - trede indeling. Zo wordt het bedrag op inpasnummer 9055 gebruikt voor trede 4 uit schaal 10 én voor trede 1 uit schaal 11.  Dit principe geldt ook voor inpasnummer 9077. Deze wordt zowel gebruikt voor trede E (garantietrede van schaal 9) als trede 1 van schaal 16. Echter zit hier toch een euro verschil tussen. Wij hebben hierover navraag gedaan bij de koepel. Deze gaf aan dat dit twee oorzaken heeft: Dit komt enerzijds omdat de garantieschalen zijn voor medewerkers die in 2003 meer verdienden dan het schaalmaximum van het nieuwe loongebouw. Daarnaast kan ook de afronding van de onderliggende bedragen, die twee cijfers achter de komma hebben, leiden tot een verschil. De oplossing voor het verschil zou het maken van aparte inpasnummers voor de schalen 16 en 17 zijn. Omdat wij bezig zijn om te kijken of we een aparte salarisregeling kunnen opzetten voor de werknemers met arbeidsmarkttoeslag, willen we die twee wijzigingen combineren. Op dit moment zit er dus nog een euro bruto verschil in sommige bedragen van de schalen 16 en 17.  Mocht je de euro verschil willen corrigeren, dan kan je het juiste bedrag als nominaal salaris opgeven.  Minimum maandbedrag De werkgeversorganisatie heeft aangegeven 1878 werkuren op jaarbasis aan te houden. Dat resulteert in een minimum maandbedrag bij een fulltime dienstverband van 1878 / 12 x €13,27 = €2.076,76. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 01 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Sociale Werkvoorziening 2024-01/63 Tussentijdse CAO-aanpassing is definitief [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 18/12/23 De koepel heeft enkele bedragen gepubliceerd die onder het Wettelijk Minimum Loon liggen; dit is eerder gebeurd. Bij de aanpassing van het Wettelijk Minimum Loon in juli 2023, hadden we het Wettelijk Minimum Loon echter als bedrag in de schaal opgenomen terwijl we eigenlijk het schaalbedrag, wat lager was, hadden moeten opnemen. Daardoor kwam er vanaf juli geen aanvulling tot het Wettelijk Minimum Loon. Bij deze aanpassing hebben we voor de twk-salariswijziging de publicatie van de koepel gevolgd en het gepubliceerde bedrag dat onder het Wettelijk Minimum Loon ligt, in de schaal opgenomen waarna alsnog weer aanvulling tot het Wettelijk Minimum Loon volgt. Dit is conform hetgeen de koepel heeft gepubliceerd. Per saldo is voor de werknemer geen verschil, alleen de presentatie is anders. Extra aandachtspunt: we wijzen je ook nog op de de releasenotes 2023-12/41 over het onderwerp Reiskosten - Eenmalige uitkering, waarin deze uitkering door klanten zelf moet worden geactiveerd (indien gewenst). Update 15/12/23 De aanpassing is afgelopen nacht doorgevoerd. Actie Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. 14/12/23 In onze releasenotes Gemal van december hebben we je bij onderwerp 2023-12/41 geïnformeerd over het voorlopig akkoord voor de tussentijdse aanpassing CAO Sociale Werkvoorziening. Wij hebben inmiddels bericht gekregen dat het akkoord definitief is geworden en we hebben de nieuwe salarisbedragen ontvangen. Ons streven is om de gewijzigde salarisregeling 06 in de nacht van 14 op 15 december in productie te nemen. We houden je op de hoogte over de voortgang. 2024-01/64 Salariswijziging 2024-01 Zoals aangegeven in onze eerdere berichtgeving, is de tussentijdse aanpassing van de CAO Sociale Werkvoorziening definitief geworden. Daarom zullen we conform de nieuwe afspraken met ingang van 2024-01 een salariswijziging doorvoeren [1]. NB - Ook in deze nieuwe CAO komen in de diverse schalen bedragen voor die onder het maandloon liggen van € 2086,05 gebaseerd op het wettelijk minimumuurloon. We nemen de bedragen op zoals gepubliceerd. Dat wil zeggen dat in die gevallen er vanuit Gemal automatisch aanvulling plaatsvindt tot het maandloon van € 2086,05 tenzij je dit geblokkeerd hebt. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 06. CAO UMC 2024-01/65 Thuiswerkvergoeding In de CAO UMC staat: De werkgever betaalt de medewerker die in het kader van de arbeidsovereenkomst thuiswerkt een thuiswerkvergoeding van € 2,- netto per thuiswerkdag. Echter is in Gemal in het afgelopen jaar op invoercode 00941 (netto diversen) op A(lgemeen)-niveau een bedrag van €2,15 aangehouden, conform de fiscaal vrijgestelde vergoeding. Deze vergoeding werd aangestuurd via de functionaliteit van bedrag per eenheid, middels werkgevercode 03800 bedrag per eenheid diversen. Wij hebben nu het bedrag op C(ao)-niveau aangepast naar €2,-, zodat de CAO wordt gevolgd.  Actie Mocht je vorig jaar gebruik hebben gemaakt van de functionaliteit bedrag per eenheid en invoercode 00941 om de thuiswerkvergoeding te betalen en 2023 willen aanpassen, dan kan je het bedrag zelf met terugwerkende kracht aanpassen en herrekenen over vorig jaar. Het bedrag aanpassen kan bij werkgevergegevens/algemene regelingen/vergoeding per eenheid/Eenheid bruto/netto div. Let op dat je rechtsonder in het scherm "TWK aan" aanklikt en 202301 vastlegd. Collectief herrekenen over het vorige jaar doe je als volgt:  - Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. - Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals de Betaaldatum. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. - In het venster met het veld Beginperiode herrekening vul je de waarde 202301 in en daarna klik je op OK. - Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1. - Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. - Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. - Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen 2024-01/66 Minimum maandbedrag  De werkgeversorganisatie heeft aangegeven 1872 werkuren op jaarbasis aan te houden. Dat resulteert in een minimum maandbedrag bij een fulltime dienstverband van 1872 / 12 x €13,27 = €2.070,12.  CAO Veiligheidsregio's (WVSV) 2024-01/67 NFST Netto FLO-spaartegoed vanaf 1 januari 2024 niet meer uitbetalen. In een brief van 8 december 2023 gericht aan de Veiligheidsregio's (LOAV circulaire 23/07) is aangegeven, dat het NFST Netto FLO-spaartegoed per 1 januari 2024 komt te vervallen. We hebben eerder, vanwege de nog niet definitieve status ervan, in de release notes van december 2023 een voormelding over geschreven (2023-12/44 Werkgeversbijdrage NFST als RVU). De Circulaire geeft aan dat de beëindiging komt door de ongewenste kostenstijging als gevolg van de verplichte pensioengevendheid ervan en de recente  uitspraak dat er een RVU-heffing van 52% over van toepassing is. Deze hoge kosten, in combinatie met het feit dat er geen voorzieningen voor vastgelegd kon worden, heeft tot deze beslissing geleid voor de sector. CAO VVT 2024-01/68 Compensatie pensioenaftopping Inrichting van de uitkeringen In de CAO VVT is voor enkele jaren achtereen een eenmalige uitkering beschreven als compensatie pensioenaftopping.  De eenmalige uitkering als compensatie pensioenaftopping over 2022 is uitgekeerd in begin 2023 op EJU-6 (zie release notes van 2023-04/31). Voor de compensatie pensioenaftopping over 2023 is EJU-7 ingericht (zie de release notes van 2023-08/25)  Voor de compensatie pensioenaftopping over 2024 hebben we wederom EJU-6 ingericht.  Bij werknemers die boven de maximale pensioengrondslag zitten (uitvoercode 01639 per.grndsl. Pf is hoger dan uitvoercode 01629 per.grslg Pf max), is er gedurende 2023 een recht opgebouwd. Dit recht is te zien op uitvoercode 01653 recht EJU-7, dat in 2024-02 wordt uitbetaald. Vanaf 2024-01 wordt er op uitvoercode 01643 recht EJU-6 een recht opgebouwd, mits aan de voorwaarden wordt voldaan. Dit recht wordt in 2025-02 uitbetaald. De uitkering is niet pensioengevend en ook geen onderdeel van het arbeidsvoorwaardenbedrag, omdat de voorwaarde bestaat dat de werknemer op 1 december in dienst moet zijn om recht te hebben. De uitkering wordt in februari van het volgende jaar uitbetaald. Actie Er is geen actie vereist. De uitkering wordt automatisch uitbetaald.  2024-01/69 Wijzigingen per 1 januari  ORT maximum vervalt In de CAO staat over ORT-toeslag: toeslag is alleen van toepassing voor functies die zijn ingedeeld t/m FWG 65 en berekend over het voor jou geldende uurloon met een maximum dat is afgeleid van het uurloon nummer 20 van de inpassingstabel. Voor beide condities geldt dat er vermeld staat dat deze vervallen per 1 januari 2024. Per 1 januari 2024 hebben dus ook de werknemers in de functiegroepen hoger dan 65, recht op onregelmatigheidstoeslag en wordt het bedrag aan onregelmatigheidstoeslag niet langer gemaximeerd. ORT wordt doorgaans een maand later betaald, dus daarom zullen wij per 2024-02 de werkgevercodes 08214 en 08224 leegmaken.  Verhoging reiskosten Conform artikel 4.5.1. uit de CAO hebben wij de reiskosten en het maximum aantal kilometers per periode verhoogd en zijn de werkgevercodes 26002 en 26304 aangepast op de nieuwe bedragen.   Vergoeding co-assistenten In de CAO staat: Coassistenten hebben tijdens hun coschappen bij een VVT-organisatie recht op een onkostenvergoeding van € 100,- netto per maand/ € 495,- bruto per maand (vanaf 1 januari 2024). Je ontvangt deze vergoeding voor gemaakte onkosten, zoals reiskosten en kosten van levensonderhoud en huisvesting. Vanaf 1 januari 2024 geldt dat je deze onkostenvergoeding ontvangt voor de periode waarin je bij in de VVT organisatie coschap loopt op maandbasis. Is de coschap korter dan de periode van een maand, dan wordt de vergoeding naar rato toegekend van het aantal weken (op hele weken naar boven afgerond), waarin je in de betreffende maand coschap loopt.  De nieuwe vergoeding kan worden uitbetaald op een bruto-diversen code. Let erop dat deze vergoeding maandelijks dient te worden uitbetaald, maar dat er hier geen sprake is van een dienstverband. De coassistent is bijvoorbeeld niet verzekerd voor de ZW, WW en WIA. Werkgeversbijdrage IZZ  De bedragen voor de werkgeversbijdrage IZZ zijn bijgewerkt. Het betreft de werkgevercodes 07297 en 07305. Schonen grondslag EJU-7 In februari wordt de opgebouwde reservering van de compensatie pensioenaftopping over 2023 uitbetaald. Echter hebben wij de grondslag van deze uitkering (55197) per januari al geschoond. Deze grondslag is immers niet meer nodig voor de opbouw, omdat de opbouw over 2024 plaatsvindt op EJU-6. Na de betaling van de uitkering over 2023 in 2024-02 zal ook de inrichting op EJU-7 worden geschoond.  2024-01/70 Salaristabel aanpassing n.a.v. minimumloon De CAO VVT heeft gekozen voor 1.882,29 werkuren op jaarbasis voor 2024. Dit is als volgt opgebouwd: 366 dagen / 7 dagen in een week x 36 uur per week = 1.882,29 uur.  Hier komt een minimum maandbedrag uit van 1.882,29 / 12 x €13,27 = €2.081,50. Doordat de koepel met een onafgerond aantal jaaruren rekent (1882,2857) komen zij op een maandbedrag van €2.081,49. Dit bedrag is opgenomen op de eerste inpasnummers uit de salaristabel, omdat deze onder dit bedrag lagen. Voor salaristabel 12 (de IMF tabel) betreft dit de eerste vier inpasnummers (0001 - 0004) en voor salaristabel 39 (oude V&V garantietabel) en 15 (hoofd-salaristabel) betreft dit de eerste vijf inpasnummers (0001 - 0005). Naast deze laagste inpasnummers zijn ook de bedragen voor jeugdigen en hulp in de huishouding bijgewerkt, naar aanleiding van het aangepaste minimum maandbedrag. Tot slot zijn ook de bedragen voor de oriëntatiebaan en de stagevergoeding aangepast.   Afrondingsverschil Doordat het minimum maandbedrag in de salarisregelingen, zoals gezegd, lager is dan wij in Gemal berekenen vindt er in sommige gevallen (bij 21 jaar en ouder, 17 jarigen en 18-jarigen) een aanvulling van één cent plaats, omdat er een verschil is met wat de koepel heeft berekend. Mocht je dit niet wenselijk vinden, dan kan je de aanvulling uitschakelen door invoercode 02339 Code minimumloon op te geven met waarde 1.  Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. 2024-01/71 WGA-inloopverzekering Zoals in de release notes van 2023-03/27 vermeld, had de premie van de inloop verzekering niet bij de werknemer ingehouden moeten worden. Daarom heeft de werkgeversvereniging destijds aangegeven dat de compensatie van de ingehouden premie op twee manier kan gebeuren: Je kan het premiepercentage van VRZ-regeling 14 aanpassen, met terugwerkende kracht tot 1 januari 2023, zodat alleen de premie voor de dekking van het WGA-hiaat wordt ingehouden bij de werknemer.  Je kan, uiterlijk in januari 2024, een eenmalige uitkering betalen om de premie van de inloopdekking te compenseren.  Mocht je voor de tweede optie hebben gekozen, dan is deze maand, 2024-01, de laatste maand waarin je de eenmalige uitkering kan betalen om de premie te compenseren. Zoals destijds is vermeld, hebben wij deze eenmalige uitkering niet ingericht, omdat wij niet weten welke van de twee opties jij hebt gekozen.  Op VRZ-regeling 14 waren beide verzekeringen (WGA-hiaat en de inloop verzekering) samen ingericht. We hebben het percentage (werkgevercode 05018 en 05019) nu aangepast naar alleen het percentage van de WGA-hiaatverzekering. De premie van de inloop verzekering over 2023 moet uiteraard wel per factuur worden betaald en je dient deze premie zelf jaarlijks af te dragen aan Loyalis. CAO Waterbedrijven 2024-01/72 Nieuwe CAO De tekst voor de nieuwe CAO was nog niet beschikbaar voor deze releasenotes, dit volgt binnenkort op de Community. De nieuwe salarisbedragen per 2024-01 zijn al wel opgenomen in Gemal. CAO Waterschappen 2024-01/73 Decentrale bestuurders: salariswijziging In de huidige CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2024-01 sprake is van een salariswijziging en een eenmalige uitkering. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Voorzitter en leden Dagelijks bestuur (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk [1]. Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer. We hebben de gewijzigde salarisbedragen per 2024-01 opgenomen in de programmatuur. Zoals aangegeven in de circulaire [2] geldt ook een indexering van diverse bedragen voor de voorzitter van het waterschap, leden dagelijks bestuur en algemene bestuursleden per 2024-01. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor: toelage fractievoorzitter; tegemoetkoming ZKV leden algemeen bestuur; etc. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Zie de Gemal handleiding onderdeel CAO-inrichting bij CAO Rijkspersoneel bij 1.1. [2] Zie de “Circulaire waterschappen indexatie (onkosten)vergoedingen en toelagen per 1 januari 2024” dd 14-12-2023. 2024-01/74 Nieuwe CAO Onlangs is een nieuwe CAO Waterschappen afgesproken met een looptijd van 01-01-2024 t/m 31-12-2024 met onder andere de volgende onderdelen: Salarisontwikkeling Met ingang van 1 januari 2024 geldt een salariswijziging die zoals vorig jaar helaas weer deels handmatig is, namelijk een combinatie van nominale en procentuele verhoging: de salarisbedragen van de medewerkers moeten verhoogd worden met nominaal € 25,00 op fulltime basis en vervolgens nog eens met 3,0%. We passen in Gemal de betreffende maximum schaalbedragen aan per 2024-01, maar daarnaast geldt dat je zelf bij medewerkers die niet op 100% inschaling zitten, het percentage inschaling (RSP) moet aanpassen. NB - Een eventuele verhoging van het salaris, naar aanleiding van de beoordeling van het functioneren van de medewerker, vindt plaats voorafgaand aan de salarisverhogingen van januari 2024.   Voorbeeld schaal 0007 per 31-12-2023 met max oud = €3637,00 Voorbeeld schaal 0007 per 01-01-2024 met max nieuw = €3771,00      1 Fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 100% (zit op het max van de schaal) krijgt: 100% * €3637,00 = €3637,00 De fulltime medewerker op het max van zijn schaal krijgt 100% * €3771,00 = €3771,00.  Dit is een verhoging van: (€3637,00 + €25,00) * 103% = 3771,83 = afgerond €3771,00 => geen actie nodig 2 Fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80% krijgt: 80% * €3637,00 = €2909,60. De fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80% zou nu moeten krijgen: (80% * €3637,00) + (100% * €25,00) = €2934,60  €2934,60 * 103% = €3022,64 => De procentuele inschaling van deze medewerker moet je nu dus aanpassen naar:  €3022,64 / €3771,00 = 80,1549% 3 Stel de medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80% heeft een deeltijdpercentage van 60%, dan krijgt hij: (80% * €3637,00) * 60% = €1745,76. De medewerker met 60% deeltijdpercentage en RSP 80% zou nu moeten krijgen:  ((80% * €3637,00) * 60%) + (60% * €25,00) = €1760,76  €1760,76 * 103% = €1813,58 => Zijn RSP moet je dus aanpassen naar: €1813,58 / (€3771,00 * 60%) = 80,1547%   Voor de ‘reguliere’ procentuele verhoging passen wij de max-bedragen aan per 2024-01. Op de salariswijziging per 2024-07 komen we later terug. CAO minimumloon per uur Per 01-01-2024 worden de salaristabellen zo aangepast dat het minimale uurloon € 14,95 bruto bedraagt. We leggen het CAO minimumloon vast in GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Minimumloon > Div minimumloon bij CAO minimumloon per uur. Reiskostenvergoeding ww De onbelaste reiskostenvergoeding zal per 01-01-2024 worden verhoogd naar € 0,23 netto per kilometer. We passen dit voor de CAO Waterschappen aan, zie GDI > Werkgevergegevens > Reiskosten/auto > Algemeen, bij Bedrag reiskosten per Eenheid-1.  Vergoeding zakelijke kilometers Per 01-01-2024 zal de vergoeding voor zakelijke kilometers worden verhoogd naar € 0,39 per kilometer. Hiervan zal € 0,23 netto en € 0,16 bruto worden uitbetaald. We hebben hiervoor geen specifieke CAO-inrichting in GDI. Een mogelijkheid is om het in te richten in Youforce App. De gebruiker / beheerder van de Youforce App kan instellen dat mutaties gedupliceerd moeten worden, zodat één mutatie van de medewerker in de App leidt tot twee mutaties richting Gemal, een netto en een bruto invoercode. Doorbetaling salaris bij wettelijk OV In de huidige CAO staat bij artikel 4.5.4 Betaald ouderschapsverlof: Aanvullend op de bepalingen in de WAZO, wordt de uitkering bij betaald ouderschapsverlof gedurende maximaal 9 weken aangevuld tot 100% van het voor de werknemer geldende salaris, toelagen en IKB. In de nieuwe CAO is de bedoeling dat met ingang van 2024, gedurende 13 weken, aanvulling plaatsvindt tot 100%. In dat geval is de gewenste aansturing dat je voor de eerste 9 weken gebruik maakt van verlofregeling 5, voor Wettelijk Betaald OuderschapsVerlof, zoals we geschreven hebben in de releasenotes Gemal onderwerp "2023-01/84 Nieuwe CAO 2023".  Daar komt nu in het kader van de nieuwe CAO 2024 het advies bij om de resterende 4 weken  CAO-betaalde-ouderschapsverlof, vast te leggen met verlofregeling 3. De verlofuren leg je voor deze regeling vast met bijvoorbeeld invoercode 03203 (uren per week). De aanvulling tot 100% leg je vast met invoercode 00613 en nadat de 13 weken voorbij zijn en het ouderschapsverlof doorloopt, kun je dat aanvullingspercentage stopzetten [1]. Extra (bovenwettelijke) dag vakantie / uitruil feestdagen De medewerker krijgt vanaf 1 januari 2024 bij een voltijds dienstverband 7,2 uur vakantie extra. Je zult hiervoor zelf een aanpassing moeten doen voor de eigen verlofadministratie en/of een nieuwe verlofregeling aan te maken in HRCore Beaufort. Overwerk / Wachtdienst / Roosterdienst / werk bijzondere eisen Deze items betreffen zaken die waarschijnlijk pas in februari aan bod zullen komen (in verband met vastlegging achteraf en/of afhankelijkheid van overleg met de OR in de organisatie en/of overleg in de sector). We zullen je zo nodig te zijner tijd verder informeren. RVU Werknemers die 41 jaar hebben gewerkt voor een bij het ABP aangesloten werkgever, waarvan de laatste 10 jaar in de sector waterschappen, hebben per 1 januari 2024 recht op een RVU, mits zij maximaal 2 jaar voor hun AOW-gerechtigde leeftijd zitten.  De RVU-regeling is algemeen en hiervoor is een algemene beschrijving beschikbaar op de community en in de handleiding Gemal. Actie Denk onder andere aan volgende acties: Leg de aangepaste procentuele inschalingen vast. Pas eventueel je werkwijze / formulieren reiskostenvergoeding aan. Afhankelijk van je HR-systeem: - HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; - HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. - Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen Meer informatie [1] Zie handleiding Gemal onderwerp Verlof-/generatieregelingen bij onderdeel 3.3.9. CAO Ziekenhuizen 2024-01/75 Jaaruren minimum maandbedrag De werkgeversvereniging heeft aangegeven dat er voor nu 1.872 jaaruren moeten worden aangehouden om het minimum maandbedrag te berekenen. Dit resulteert voor een werknemer die fulltime werkt in een minimum maandbedrag van 1.872 / 12 x €13,27 = €2.070,12. Daarbij is ook aangegeven dat dit wellicht nog kan veranderen. Mocht dat het geval zijn, dan zullen wij je hierover informeren in toekomstige release notes.  2024-01/76 Toelage generatiebeleid uit de grondslag uurloon salaris  Voor de CAO Ziekenhuizen was de toelage generatiebeleid (uitvoercode 00695) opgenomen in grondslag 55090 (uurloon salaris). Hierdoor werd het uurloon salaris, uitvoercode 01747, mogelijk te hoog. De kans dat er in het verleden teveel is betaald is heel erg klein. Je moet dan de keuze hebben gemaakt om meerwerk te betalen tegen het uurloon salaris en meerwerk hebben uitbetaald in combinatie met het toepassen van het generatiebeleid. Dat is een bijzondere situatie, aangezien het generatiebeleid juist bedoeld is om minder te werken. We hebben er daarom voor gekozen om het niet nog in eind 2023 aan te passen, in verband met vorderingen op meerwerk of aanvulling minimumloon. Voor 2024 hebben we de toelage wel uit de grondslag gehaald.  2024-01/77 Thuiswerkvergoeding In de CAO Ziekenhuizen staat: De werknemer heeft recht op een thuiswerkvergoeding van 2 euro netto per thuiswerkdag. Echter is in Gemal in het afgelopen jaar op invoercode 00941 (netto diversen) op A(lgemeen)-niveau een bedrag van €2,15 aangehouden, conform de fiscaal vrijgestelde vergoeding. Deze vergoeding werd aangestuurd via de functionaliteit van bedrag per eenheid, middels werkgevercode 03800 bedrag per eenheid diversen. Wij hebben nu het bedrag op C(ao)-niveau aangepast naar €2,-, zodat de CAO wordt gevolgd.  Actie Mocht je vorig jaar gebruik hebben gemaakt van de functionaliteit bedrag per eenheid en invoercode 00941 om de thuiswerkvergoeding te betalen en 2023 willen aanpassen, dan kan je het bedrag zelf met terugwerkende kracht aanpassen en herrekenen over vorig jaar. Het bedrag aanpassen kan bij werkgevergegevens/algemene regelingen/vergoeding per eenheid/Eenheid bruto/netto div. Let op dat je rechtsonder in het scherm "TWK aan" aanklikt en 202301 vastlegd.   Collectief herrekenen over het vorige jaar doe je als volgt: - Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. - Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals de Betaaldatum. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. - In het venster met het veld Beginperiode herrekening vul je de waarde 202301 in en daarna klik je op OK. - Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1. - Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. - Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. - Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen 2024-01/78 Aanvullende Arbeidsongeschikheidsverzekeringen Per 1 januari 2024 is door de CAO partijen een afspraak gemaakt omtrent een aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekeringen via Loyalis. Er zijn 4 verschillende verzekeringen: WGA-hiaat verzekering WGA-hiaat inlooppremie WIA-bodem verzekering Beroepsarbeidsongeschiktheidsverzekering (BOA) WGA-hiaat verzekering Wij hebben deze verzekering ingericht op de regeling voor premie diverse verzekeringen 14. De premie bedraagt 0,15% van het ongemaximeerde pensioengevend inkomen en wordt ingehouden bij de werknemer. Op werkgevercodes 5018 en 5019 hebben wij het inhoudings- en afdrachtpercentage van 0,15% ingericht. Het volledige bedrag dat je afdraagt wordt dus ingehouden bij de werknemer. Als grondslag voor deze verzekering (werkgevercode 55164) is vastgelegd uitvoercode 01639 periodegrondslag PFZW zonder maximering. Deze verzekering is verplicht, tenzij je reeds een andere WGA-hiaatverzekering hebt afgesloten met een andere partij. Werknemers kunnen op individuele basis afzien van deze verzekering. Je activeert de premieberekening door invoercode 02180 code premie VRZ regeling 14 vast te leggen met waarde 1. Dat betekent dat Gemal de premie inhoudt bij de werknemer (uitvoercode 01322) en de afdracht berekent (uitvoercode 01630). Je dient deze premie zelf jaarlijks af te dragen aan Loyalis. Je kan dit bijvoorbeeld vastleggen middels collectief muteren. Een werknemer is officieel alleen verzekerd als deze ook deelnemer is aan pensioenfonds PFZW. Aangezien de grondslag voor de verzekering het ongemaximeerd pensioengevend inkomen voor PFZW betreft, berekent Gemal automatisch geen premie en afdracht bij onverzekerde werknemers. WGA-hiaat inlooppremie De premie voor deze verzekering wordt niet ingehouden bij de werknemer, maar moet jaarlijks worden afgedragen door de werkgever. Deze premie is verplicht voor alle werkgevers die onder de CAO Ziekenhuizen vallen. Wij hebben deze verzekering niet ingericht, omdat er geen sprake is van maandelijkse inhouding en je de premie jaarlijks afdraagt. Je kunt de afdracht zelf berekenen door in je resultatenoverzicht of een eigen rapportage het totaalbedrag te nemen van uitvoercode 01639 periodegrondslag PFZW zonder maximering. Over deze grondslag betaal je een premie van 0,062% aan Loyalis. WIA-bodem verzekering Wij hebben deze verzekering ingericht op de regeling voor premie diverse verzekeringen 13. De premie bedraagt 0,085% van het ongemaximeerd pensioengevend inkomen en wordt ingehouden bij de werknemer. Op werkgevercodes 5018 en 5019 hebben wij het inhoudings- en afdrachtpercentage van 0,085% ingericht. Het volledige bedrag dat je afdraagt wordt dus ingehouden bij de werknemer. Als grondslag voor deze verzekering (werkgevercode 55164) is vastgelegd uitvoercode 01639 periodegrondslag PFZW zonder maximering. Deelname aan deze verzekering spreek je op bedrijfsniveau af met de ondernemingsraad. Indien hiertoe besloten wordt, is deelname verplicht voor elke werknemer die ook deelneemt aan de WGA-hiaat verzekering. Je activeert de premieberekening door invoercode 02177 code premie VRZ regeling 13 vast te leggen met waarde 1. Dat betekent dat Gemal de premie inhoudt bij de werknemer (uitvoercode 01318) en ook de afdracht berekent (uitvoercode 01583). Je dient deze premie zelf jaarlijks af te dragen aan Loyalis. Beroepsarbeidsongeschiktheidsverzekering Wij hebben deze verzekering ingericht op de regeling voor premie diverse verzekeringen 12. De premie bedraagt 0,085% van het ongemaximeerd pensioengevend inkomen en wordt ingehouden bij de werknemer. Op werkgevercodes 5018 en 5019 hebben wij het inhoudings- en afdrachtpercentage van 0,69% ingericht. Het volledige bedrag dat je afdraagt wordt dus ingehouden bij de werknemer. Als grondslag voor deze verzekering (werkgevercode 55164) is vastgelegd uitvoercode 01639 periodegrondslag PFZW zonder maximering. Deelname aan deze verzekering spreek je op bedrijfsniveau af met de ondernemingsraad. Indien hiertoe besloten wordt, is deelname verplicht voor elke medisch specialist die ook deelneemt aan de WGA-hiaatverzekering. Je activeert de premieberekening door invoercode 02174 code premie VRZ regeling 12 vast te leggen met waarde 1. Dat betekent dat Gemal de premie inhoudt bij de werknemer (uitvoercode 01316) en ook de afdracht berekent (uitvoercode 01579). Je dient deze premie zelf jaarlijks af te dragen aan Loyalis. 2024-01/79 Salaristabel Per 1 januari geldt een nieuw minimumloon, dus wij hebben de bedragen voor de BVP'ers (inpasnummers 9416 - 9421) bijgewerkt.  Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. 2024-01/80 Overige wijzigingen per 1 januari  Maximum dagloon BOSV verlofregeling bijgewerkt Op werkgevercode 13025 staat het maand-equivalent van het maximum dagloon ingericht, zodat de aanvulling tot 100% bij betaald ouderschapsverlof wordt gemaximeerd op dit maximum dagloon. Per januari en juli vindt hier altijd een indexatie op plaats. De werkgevercode is daarom per 2024-01 bijgewerkt naar het actuele bedrag.  Werkgeversbijdrage IZZ  De bedragen voor de werkgeversbijdrage IZZ zijn bijgewerkt. Het betreft de werkgevercodes 07297 en 07305. CAO Zorgverzekeraars 2024-01/81 Minimum maandbedrag  Bij de CAO Zorgverzekeraars worden er twee jaarwerkuren aangehouden. Voor de schalen 1 - 10 geldt een aantal werkuren van 1734 uren per jaar, voor de schalen 11 - 16 geldt een aantal werkuren van 1836 uren per jaar. Wij hebben in Gemal het laagste aantal vastgelegd, omdat de meeste werknemers in schalen 1 - 10 zitten. Dat komt overeen met een minimum maandbedrag van 1734 / 12 x €13,27 = €1.917,52.    Mocht je werknemers hebben in schalen 11 - 16 dan dien je invoercode 02345 Afw jaaruren full bij die werknemers vast te leggen met 1836 uur. Dat zal resulteren in een minimum maandbedrag van 1836 / 12 x €13,27 = €2.030,31. Het laagste bedrag in de salaristabel ligt overigens al flink hoger dan dat bedrag, dus het is niet de verwachting dat er werknemers in de CAO Zorgverzekeraars zijn die tegen het minimum maandbedrag worden verloond.   Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2024-01/82 Aanleveringen APG Pensioenaangifte tijdens jaarovergang 2023-2024 Om je gegevens van 2023 voor de pensioenfondsen ABP, PWRI en verzekeraar Loyalis tijdens de komende jaarovergang tijdig te kunnen verzenden, willen we je over het volgende informeren. Je dient, zoals gebruikelijk, uiterlijk de vijfde werkdag van de maand volgend op de productiemaand je gegevens te verzenden naar het APG. Je gegevens van een eventuele aanvullende correctieproductie (ACP) over december moet je uiterlijk vrijdag 26 januari 2024 verzenden naar APG. Latere inzendingen kunnen niet meer verwerkt worden. Schematisch gelden dus de volgende datums: periode  uiterste inzenddatum APG aangifte 2023-12 05-01-2024 ACP 2023-12 26-01-2024 2024-01 07-02-2024 2024-02 07-03-2024 2024-01/83 Indexatie jaarinkomen ABP bij uitkeringen    Bij het einde van het dienstverband van een medewerker die ABP-deelnemer is, heeft dat einde gevolgen voor zijn pensioenopbouw. Afhankelijk van de situatie kan het volgende in grote lijnen spelen: Ontslaguitkering Er kan sprake zijn van een ontslaguitkering, waarbij de ex-medewerker recht heeft op een wachtgelduitkering, FLO- of VUT-uitkering of een andere periodieke uitkering die je als werkgever betaalt aan de ex-medewerker, vanwege onvrijwillige werkloosheid. (Aansturing: invoercode 02421=2, leidt tot verbijzondering WOU). De pensioenopbouw loopt hierbij voor de helft door (meetelwaarde = 50,00) tegen dezelfde premieverdeling werkgever/werknemer als voorheen. (Aansturing: gebeurt automatisch op basis van een andere aansturing). Als pensioengevend inkomen geldt het salaris (plus eventuele componenten), waarover de ontslaguitkering wordt berekend. Met ingang van elk nieuw jaar, moet het jaarinkomen geïndexeerd woren met de gemiddelde stijging van de diverse overheidssectoren. De salarisstijging, zoals van toepassing voor de CAO van de ex-medewerker, moet hierin dus niet gevolgd worden. Werkloosheidsuitkering Wanneer de ex-medewerker recht heeft op een WW-uitkering, dan verloopt deze uitkering vanuit het UWV. Deze uitkering van UWV speelt buiten Gemal om voor wat betreft de berekening, pensioenopbouw en verantwoording. Er kan echter ook vanuit de werkgever sprake zijn van een aansluitende werkloosheidsuitkering, (aansturing: invoercode 02421=7, leidt tot verbijzondering WWU). Voor deze uitkering moet wel berekening en verantwoording via Gemal plaatsvinden. De pensioenopbouw loopt hierbij ook voor de helft door (meetelwaarde = 50,00) maar tegen een gewijzigde premieverdeling: er is geen inhouding meer, de werkgever betaalt de afdracht.  (Aansturing: gebeurt automatisch op basis van een andere aansturing.) Als pensioengevend inkomen geldt het salaris (plus eventuele componenten), waarover de aansluitende  werkloosheidsuitkering wordt berekend. Met ingang van elk nieuwe jaar, moet het jaarinkomen geïndexeerd worden met de gemiddelde stijging van de diverse overheidssectoren. De salarisstijging, zoals van toepassing voor de CAO van de ex-medewerker, moet hierin dus niet gevolgd worden. Indexatie In januari van elk jaar bepalen we in Gemal automatisch het jaarinkomen voor degene bij wie deelnemerschap ABP is vastgelegd (invoercode 02315 = 1 of 2). Voor degene met een ontslag- of werkloosheidsuitkering met schaalverloning (code soortloner invoercode 02332 = 1 of 5) kan dat gezien de indexatievoorschriften, mogelijk niet juist zijn omdat het jaarinkomen moet stijgen met het door ABP gepubliceerde ‘gewogen gemiddelde salarisverhogingen ABP-sectoren’. Voor 2023 was dat bijvoorbeeld 5,19%, voor 2024 wordt dit 6,77%. Heb je maar een enkele (ex)werknemer voor wie dit speelt, dan kun je zelf het betreffende jaarinkomen indexeren en met invoercode 02407 vastleggen. Verzorg je de uitkeringen van veel (ex)werknemers, dan kun je bijvoorbeeld de betreffende medewerkers overhalen vanuit HR Core Beaufort naar een spreadsheet, je vult dit aan met de waarde van uitvoercode 02791 (= jaargrondslag pensioenfonds) die je overhaalt uit Gemal, vervolgens verhoog je in het spreadsheet dat jaarinkomen met het gewenste percentage en via kolommutaties HRCore Beaufort lees je dat weer in via invoercode 02407. Dit  lever je dan aan voor Gemal als mutatie per 2024-01. NB - voor militaire deelnemers kunnen bijzonderheden gelden, op basis van de Uitkeringswet Gewezen Militairen. Pensioenfonds APPA 2024-01/84 Wijziging franchise  Met ingang van 2024-01 hebben we de franchise, zoals van toepassing voor de APPA, gewijzigd van € 16.350,00 naar € 17.550,00 [1] conform de circulaire met kenmerk 2023-0000630374. Meer informatie [1] Zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Diversen ABP. Pensioenfonds PWRI 2024-01/85 Wijziging franchise Pensioenfonds PWRI heeft de premiepercentages en franchisebedragen per 1 januari 2024 vastgesteld voor de SW-deelnemers. Met ingang van periode 2024-01 geldt alleen een wijziging van de franchise, de inhouding- en afdrachtpercentages wijzigen niet [1]. Meer informatie [1] Zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF PWRI > Diversen.   Automatische herrekeningen 2024-01/86 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)   13-02 CAO Sociale Werkvoorziening 2023-2024 (dezelfde herrekening als 12-16) 13-03 CAO Aan de Slag 2023-2024 (dezelfde herrekening als 12-17)  
Volledig artikel weergeven
27-12-2023 20:15 (Bijgewerkt op 17-01-2024)
  • 2 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 3704 Weergaven
[1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 5 december 2023.   Mededelingen 2023-12/1 Jaarovergang 2023 - 2024 Zo rond de jaarovergang zijn er altijd bijzondere aandachtspunten en werkzaamheden die zich speciaal rond die tijd voordoen. Wij adviseren je daarom om hiervoor in de handleiding Gemal het onderwerp "Jaarwerk, algemeen" door te nemen. 2023-12/2 Minimumloon per 2024 Per 1-1-2024 wordt het minimum uurloon van kracht. Uiteraard zullen wij je hierover in de release notes van 2024-01 nog uitgebreid over informeren, maar omdat het een onderwerp met grotere impact is, willen wij vast wat informatie geven in deze release notes.  Vanaf de release van 2024-01 zal er gerekend worden met het minimum uurloon, maar er zal nog steeds een minimum bedrag per maand worden berekend, zodat het bruto salaris elke maand gelijk is.  Dit minimum bedrag per maand wordt berekend aan de hand van een aantal jaaruren, zoals voorgeschreven door het ministerie. Dit aantal jaaruren zullen wij op C-niveau vastleggen op een werkgevercode. Wij hebben deze jaaruren afgestemd met de werkgeversorganisaties. Het minimum bedrag per maand zal dus, conform de nieuwe wetgeving, verschillen per CAO omdat dit afhankelijk is van het aantal te werken uren per jaar. Er zal uiteraard een mogelijkheid zijn om, op werknemerniveau af te wijken van dit aantal jaaruren.  De andere functionaliteiten, zoals het aanvullen tot het minimumloon met uitvoercode 01007 aanvulling minimumloon, blijven hetzelfde werken, maar zullen uitgaan van het berekende minimum maandbedrag dat is berekend aan de hand van het minimum uurloon.  In de release notes van 2024-01 zullen wij meer informatie geven omtrent dit onderwerp.  2023-12/3 Beëindiging ondersteuning CAO Bibliotheken, Kunsteducatie en gezondheidscentra (extra vooraankondiging) In de releasenotes van 2023-07/2 is gemeld dat de CAO-inrichting van de CAO’s Bibliotheken, Gezondheidscentra en Kunsteducatie niet meer ondersteund wordt en dat per 2024 deze CAO’s worden verwijderd. Ook de gerelateerde salaristabellen zullen worden verwijderd. Per januari 2024 is het niet meer mogelijk CAO-code (werkgevercode 3002 en invoercode 2317) op te geven met de waarden 09, 17 en 37. Werkgevercode 03003 - Code salaristabel kan niet meer opgegeven worden met waarden 10,11 of 31. Voor de instellingen die deze waarden hebben, wordt een conversie uitgevoerd in de eerste productie in 2024: Werkgevercode 03002- codeCAO wordt geconverteerd naar ‘00’. De CAO inrichting van de betreffende CAO zal doorgekopieerd worden naar de W-inrichting van deze instellingen, tenzij op deze specifieke werkgevercode al een W-inrichting bestaat. Werkgevercode 03003- codesalaristabel wordt geconverteerd naar ‘00’. Medewerkers met een afwijkende CAO-code (invoercode 02317) met waarde 9, 17 of 37 krijgen een gegenereerde mutatie op deze invoercode met waarde ‘00 ‘. Medewerkers met een code salaristabel  (invoercode 02314) met waarde 10, 11 of 31 krijgen een gegenereerde mutatie op deze invoercode met waarde ‘00 ‘ Actie In principe hoef je niets te doen, wij adviseren wel om voor de betrokken instellingen de inrichting van de werkgevercodes te controleren. Zie ook de vooraankonidiging in releasenotes  in juli bij onderwerp 2023-07/02 Beëindiging ondersteuning CAO's gezondsheidscentra, Bibliotheken en Kunsteducatie.    Gewijzigd en verbeterd 2023-12/4 Loonaangifte en UPA aanpassingen 2024 (opdracht 4794) Aanleiding Jaarlijks voeren de Belastingdienst en het SIVI wijzigingen door in de Loonaangifte en de gegevenslevering UPA. Dat betekent dat ook in Gemal wijzigingen zijn aangebracht om aan te blijven sluiten op de nieuwe situatie. Dit jaar zijn de wijzigingen minimaal. Deze aanpassingen zijn reeds doorgevoerd in release 12-2023, voor klanten die al in 2023 hun productie over 01-2024 draaien. Aanpassingen In Gemal is alleen een wijziging nodig voor de gegevensaanlevering UPA. Het is vanaf 2024 nodig om bij onbetaald langdurige zorg dit aan te geven in UPA. Hiervoor is code OLZ gereserveerd. In Gemal is deze code op algemeen niveau ingericht voor verlofsoort 7 - onbetaald langdurig zorgverlof. Als je verlofsoort nummer 7 gebruikt voor onbetaald langdurig zorgverlof, hoef je niets te doen. Actie Als je een andere verlofsoort dan nummer 7 gebruikt voor het onbetaalde langdurige zorgverlof, moet je voor deze verlofsoort werkgevercode 13019 - UPA- verlofsoort inrichten op waarde 8 - ‘OLZ’ op het formulier definitie verlofregelingen: werkgevergevens>verlof/generatieregelingen>Definitie v-/g-regelingen. 2023-12/5 Loonaangifte en UPA-meldingen 2024 (opdracht 4790) Aanleiding Jaarlijks voert de Belastingdienst wijzigingen door in de Loonaangifte. Dat betekent dat ook in Gemal wijzigingen zijn aangebracht om aan te blijven sluiten op de nieuwe situatie. In deze release zijn diverse codes toegevoegd, verwijderd of gewijzigd. Samenhangend met die aanpassingen zijn ook de controles in de loonaangifte vernieuwd. Deze aanpassingen zijn reeds doorgevoerd in release 12-2023, voor werkgevers die al in 2023 hun productie over 01-2024 draaien. Aanpassingen Voor de loonaangifte zijn er per 2024 8 gewijzigde meldingen en 11 nieuwe loonaangifte meldingen in Gemal. Er zijn geen meldingen verwijderd. Voor de UPA is er 1 nieuwe melding en worden er 3 meldingen verwijderd. In de Gemal handleiding, bij het onderwerp Mutaties en Signalen Gemal, Presentatie.wordt in de paragrafen 2.2 en 2.4 wordt een toelichting gegeven op de condities. Ook vind je op die plekken de acties die je kunt ondernemen om de melding op te lossen. Gewijzigde Loonaangifte meldingen cMelding oud Type controle* Melding nieuw Type controle* L2212 Terugkoppel C0224 Extra controle C0323 Extra controle L2401 Terugkoppel C0423 Extra controle L2402 Terugkoppel C0523 Extra controle L2403 Terugkoppel C0623 Extra controle L2405 Terugkoppel L1906 Terugkoppel L1906 Poort L1910 Terugkoppel L1910 Poort L2267 Terugkoppel L2267 Poort   Nieuwe Loonaangifte meldingen Melding Type controle* Meldingstekst L2404 Terugkoppel Je hebt de premie AWf uitkering gevuld met 0 terwijl aanwas in het cumulatieve premieloon AWf uitkering ongelijk is aan 0. L2408 Terugkoppel De Code soort inkomstenverhouding is gelijk aan 42 of 43 en de Code loonbelastingtabel is 250, terwijl de Code verzekeringssituatie Zvw niet A, K of M is.  C0324 Extra controle Je hebt het Loon LB/PH gevuld met een bedrag ongelijk aan het Loon SV terwijl de Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode gelijk is aan 13. C0424 Extra controle De indicatie verzekerd WAO/IVA/WGA, WW en/of ZW is N terwijl de code soort inkomstenverhouding 13 is en deze persoon de AOW-leeftijd niet heeft bereikt. C0524 Extra controle Je Vakantiebijslag en/of Opgebouwde recht vakantiebijslag is ongelijk aan € 0 terwijl de Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode gelijk is aan 23, 50, 55 of 62. C0624 Extra controle De Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode is gelijk aan 53 terwijl deze persoon de AOW-leeftijd heeft bereikt. C0724 Extra controle De Indicatie oproepovereenkomst is 'N' terwijl de Code fase indeling F&Z gelijk is aan 38 of 43. C0824 Extra controle De Indicatie arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd is 'N' terwijl de Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode gelijk is aan 15 en de Code fase indeling F&Z gelijk is aan 4 of 19. C0924 Extra controle De Verrekende arbeidskorting is ongelijk aan € 0 terwijl de Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode ongelijk is aan 11, 13, 15, 17, 31, 32, 33, 36, 37, 38, 39, 40, 46 en 53. C1024 Extra controle Je hebt de Verrekende arbeidskorting gevuld met een bedrag groter dan € 0 terwijl het 2e cijfer van de Code loonbelastingtabel NIET een 1 is en ook NIET code bijzondere situatie 210, 220, 221, 224, 225, 226, 227, 228, 940, 950 en 999 is. C1124 Extra controle Je hebt de Werkgeversheffing Zvw gevuld met een bedrag ongelijk aan € 0 terwijl de Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode gelijk is aan 17.   Nieuwe UPA meldingen Melding Meldingstekst P0154 Je hebt een datum aanvang van de inkomstenperiode opgegeven die ligt voor de aanvangsdatum van de inkomstenverhouding. Corrigeer dit en stuur uw aangifte opnieuw in. Actie Als een loonaangifte- of UPA melding in MSG wordt getoond, dan kun je in de Gemal handleiding nalezen wat de criteria van deze melding zijn en hoe je de melding zou kunnen verhelpen. Je vindt deze uitleg bij het onderwerp Mutaties en Signalen Gemal, Presentatie. Daar wordt in de paragrafen 2.2 en 2.4 een toelichting gegeven op de condities. Ook vind je op die plekken de acties die je kunt ondernemen om de melding op te lossen. Corrigeer altijd de situatie nog dezelfde periode in een correctieproductie en controleer of de melding verdwijnt. Als alles correct is vastgelegd, wordt de melding niet langer getoond.  Foutsituaties worden gesignaleerd per foutieve periode. Heb je met terugwerkende kracht een mutatie verwerkt en leidt deze tot een melding, dan corrigeer je de mutatie ook met terugwerkende kracht. In het geval van een poortcontrole, past Gemal de vastgelegde waarden zodanig aan dat de controle in de loon- of pensioenaangifte wordt gepasseerd. Dat betekent echter niet dat de door Gemal vastgelegde waarde juist is. Deze hangt immers af van de situatie ter plaatse en die is niet altijd in Gemal bekend. Als een melding voor een poortcontrole wordt getoond in MSG dien je zelf de waarden te corrigeren, zodat de melding verdwijnt. *Extra toelichting Er is een onderscheid in poortcontroles, terugkoppelcontroles en extra controles. Een poortcontrole heeft tot gevolg dat de gehele aangifte wordt afgekeurd. Je kunt deze dan ook niet inzenden. Vaak wordt deze constatering pas gedaan op het moment dat de salarissen al betaald zijn en je de aangifte daadwerkelijk wilt versturen. Wij begrijpen dat dat een onwenselijke situatie is. Daarom hebben we de poortcontroles in Gemal opgenomen. Zodra aan de condities van een poortcontrole wordt voldaan, dan toont Gemal deze direct in MSG, zodat je de situatie in een correctieproductie kunt herstellen. Daarnaast wijzigt Gemal de waarden richting de loonaangifte en/of UPA zodanig dat de poortcontrole niet afgaat. Let op: het feit dat Gemal de waarden wijzigt betekent niet dat de nieuwe waarde juist is. Het wijzigen is enkel bedoeld om te zorgen dat de aangiftesoftware niet blokkeert. Je dient ten allen tijde zelf de vastgelegde gegevens te corrigeren als in MSG een loonaangifte- of UPA melding wordt getoond. Een terugkoppelcontrole wordt door de Belastingdienst of het UPA fonds aan je teruggekoppeld indien de foutsituatie zich voordoet. Die terugkoppeling krijg je echter pas nadat je de foutieve aangifte al hebt ingezonden en deze door de betreffende instantie is gecontroleerd. Daardoor kan feedback lang op zich laten wachten. In Gemal hebben wij deze meldingen opgenomen, zodat ze direct bij de salarisverwerking in MSG worden getoond. Je kunt de fout dan in een correctieproductie herstellen, zodat je direct een correcte aangifte indient. Een extra controle, te herkennen aan het format Cxxxx, wordt door de belastingdienst op termijn waarschijnlijk omgezet tot een terugkoppel of poortcontrole. In tegenstelling tot bij een terugkoppelcontrole zul je als werkgever geen directe terugkoppeling krijgen vanuit de belastingdienst op het moment dat je de loonaangifte instuurt met daarin nog de foutsituatie. In Gemal hebben wij deze extra controles opgenomen, zodat ze direct bij de salarisverwerking in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) worden getoond. Je kunt de foutsituatie dan in een correctieproductie herstellen. 2023-12/6 Ontbrekende Loonaangifte meldingen (opdracht 4773) Aanleiding In Gemal bleken enkele loonaangifte meldingen nog niet te bestaan. In deze release trekken we dat recht. Volgens de informatie die we hebben ontvangen van de belastingdienst kwam geen van deze ontbrekende meldingen voor bij Gemal-klanten. Aanpassingen Naast de nieuwe Loonaangifte meldingen van 2024 die hierboven zijn besproken, zijn ook onderstaande 13 poortcontroles en 5 terugkoppelcontroles toegevoegd in Gemal.  Nieuwe meldingen Melding Type controle Meldingtekst L0060 Poort De waarde "G" voor Code verzekeringssituatie Zvw is alleen toegestaan als Code loonbelastingtabel gelijk is aan 221, 224 of 225. L0061 Poort De waarde "H" voor Code verzekeringssituatie Zvw is alleen toegestaan als Code loonbelastingtabel gelijk is aan 220” L1310 Terugkoppel Als de Code verzekeringssituatie Zvw ongelijk is aan 'M', dan moet de Ingehouden bijdrage Zvw 0 zijn. L1311 Poort U hebt zowel werkgeversheffing Zvw als bijdrage Zvw aangegeven. Maar als u bijdrage Zvw aangeeft, moet de werkgeversheffing Zvw '0' zijn. L1713 Poort Het aantal verloonde uren is ongelijk aan 0, terwijl de Code soort inkomstenverhouding ongelijk is aan 11, 13, 15, 17, 31 en 33. L1812 Terugkoppel Er is een Code reden geen bijtelling privégebruik auto aangeleverd, terwijl de Waarde privégebruik auto groter dan 0 is. L1813 Terugkoppel Als Code reden geen bijtelling auto is aangeleverd, dan moet het saldo van Waarde privégebruik auto en Werknemersbijdrage privégebruik auto kleiner dan of gelijk zijn aan € 0.” L2028 Poort U heeft ten onrechte Code CAO Inlener aangegeven. U mag deze alleen vullen als Code aard arbeidsverhouding gelijk is aan 82. L2051 Poort U hebt wel Premie AWf laag aangegeven, maar geen Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf laag. L2052 Poort Als u Aanwas in het cumulatieve premieloon Ufo heeft aangegeven, dan moeten Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf laag / hoog/ herzien 0 euro zijn. L2058 Poort U hebt wel Premie AWf hoog aangegeven, maar geen Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf hoog. L2065 Poort U hebt wel Premie AWf herzien aangegeven, maar geen Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf herzien. L2071 Poort U hebt wel Premie AWf laag aangegeven, maar geen Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf laag. L2073 Poort U hebt wel Premie AWf hoog aangegeven, maar geen Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf hoog. L2075 Poort U hebt wel Premie AWf herzien aangegeven, maar geen Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf herzien. L2078 Poort U hebt wel Premie Ufo aangegeven, maar geen Aanwas in het cumulatieve premieloon Ufo. L2303 Terugkoppel De inkomstenverhouding is aangeleverd, terwijl de Datum einde inkomstenverhouding meer dan 4 maanden in het verleden ligt en alle bedragen van de inkomstenverhouding gelijk zijn aan € 0 of niet aangeleverd. Actie Als een loonaangifte- of UPA melding in MSG wordt getoond, dan kun je in de Gemal handleiding nalezen wat de criteria van deze melding zijn en hoe je de melding zou kunnen verhelpen. Je vindt deze uitleg bij het onderwerp Mutaties en Signalen Gemal, Presentatie. Corrigeer altijd de situatie in een correctieproductie en controleer of de melding verdwijnt. Als alles correct is vastgelegd, wordt de melding niet langer getoond.  Foutsituaties worden gesignaleerd per foutieve periode. Heb je met terugwerkende kracht een mutatie verwerkt en leidt deze tot een melding, dan corrigeer je de mutatie ook met terugwerkende kracht. In het geval van een poortcontrole past Gemal de vastgelegde waarden zodanig aan dat de controle in de loon- of pensioenaangifte wordt gepasseerd. Dat betekent echter niet dat de door Gemal vastgelegde waarde juist is. Als een melding voor een poortcontrole wordt getoond in MSG dien je zelf de waarden te corrigeren, zodat de melding verdwijnt. 2023-12/7 Nieuwe versie loonbelastingtabellen 2024 beschikbaar De Tweede Kamer heeft wijzigingen doorgevoerd in het Belastingplan 2024, met als gevolg dat de loonbelastingtabellen voor 2024 zijn gewijzigd. Wij hebben de actuele versie van de tabellen opgenomen in deze release. Als je reeds in december 2023 producties draait voor 01-2024, dan maak je dus gebruik van de actuele tabellen. Indien je reeds een begrotingsproductie had afgeroepen voor het nieuwe jaar, dan kan het zijn dat deze een ander resultaat oplevert indien je deze begroting nogmaals draait. 2023-12/8 Controle op gelijke combinatie van BSN en IKVnummer (opdracht 4820) Achtergrond Door mutatiefouten komt het jaarlijks meerdere keren voor dat een persoon tweemaal wordt opgevoerd. De persoon is dan bekend met twee persoonsnummers, die hetzelfde BSN hebben. Tot op heden werd gecontroleerd dat bij een persoon elk IKVnummer slechts éénmaal gebruikt wordt. Deze controle gaf echter alleen een melding in MSG - 209 - Meer dan 1 registratienr. met eenzelfde combinatie van BSN en nr.IKV. De mutatie werd niet daadwerkelijk afgekeurd. De melding werd ook niet in alle gevallen getoond.  In Belasting - en pensioenaangiften is de combinatie BSN - IKV (binnen de werkgever) het identificatienummer. Dat betekent dat de Belastingdienst en pensioenfondsen de aangiften voor beide IKV's als dezelfde aangifte zien. Welke aangifte wordt verwerkt is in praktijk willekeurig, dit kan ook per periode verschillen. Het resultaat is echter in alle gevallen onwenselijk. Aanpassing Met ingang van deze release hebben we een dwingender controle ingevoerd, met als doel om de beschreven fouten te voorkomen. Als je een nieuwe persoon of IKV opvoert, dan controleert Gemal of de combinatie BSN en IKV nog uniek is. Een IKV kun je opvoeren door ofwel een nieuw registratienummer aan te maken (met invoercode 02322 IKVnr) ofwel een IKV voor transitievergoeding te creëren (invoercode 02378 Code gelijktijdig IKV). Als de combinatie BSN en IKVnr niet uniek is, dan keurt Gemal de opvoer van de gehele persoon of IKV af. Dit betekent dat alle invoercodes worden afgekeurd met foutcode:  * 93 - Dienstverband niet opgenomen in bestand * 178 - Persoon niet opgenomen in bestand Gemal toont dan ook de melding: Ikv nummer X is al in gebruik bij BSN X - instnr/registratienr X/X. Werkn./IKV is niet ingevoerd.   Als je reeds twee persoonsnummers hebt en je voert een mutatie door op ofwel het BSN of ofwel het IKVnr, waardoor de combinatie BSN en IKV niet langer uniek is, dan keuren we deze mutatie af met de nieuwe foutcode 119 - Mutatie op BSN of IKV niet toegestaan omdat deze combinatie van BSN en IKV al bestaat. Let op: in de handleiding is foutcode 119 nog vermeld met de tekst code vast/eenmalig niet opgegeven. Dit blijkt achterstallig onderhoud. De foutcode is momenteel niet in gebruik. De handleiding wordt bijgewerkt naar aanleiding van deze aanpassing. Actie Bestaande foutsituaties kunnen niet automatisch worden hersteld, omdat wij niet kunnen bepalen wat het juiste BSN of IKVnr zou moeten zijn. Controleer goed in MSG of je in het verleden signaal 209 - Meer dan 1 registratienr. met eenzelfde combinatie van BSN en nr.IKV hebt ontvangen. Zo ja, corrigeer dan het IKVnr of BSN waardoor de combinatie weer uniek is. Als de IKV of persoon reeds in dienst was in vorig jaar, is het wijzigen van IKVnr of BSN niet langer mogelijk in Gemal. In dat geval dien je dit in het loonaangifteportaal aan te passen. Ook daar wordt een melding getoond: ‘niet unieke inkomstenverhouding’. 2023-12/9 Uitkering en peildatum deeltijdfactor Als onderdeel van de (CAO) onderhandelingen over de arbeidsvoorwaarden wordt vaak gebruik gemaakt van eenmalige uitkeringen. Het komt met enige regelmaat voor dat bij deze uitkeringen gepeild moet worden op de stand van de deeltijdfactor op de eerste dag van de maand. Standaard werken we in Gemal met diverse opties hoe de deeltijdfactor mee moet tellen maar de eerste van de maand was hierbij nog niet mogelijk. Voor de medewerker die juist die maand wijzigt van deeltijdfactor, kon je (met invoercode 02853) wel zelf een deeltijdfactor vastleggen waarmee dan voor de bepaling van de uitkering moet worden gerekend. We hebben nu een aanpassing gedaan waarmee je ook op werkgeverniveau kunt aansturen dat de (vaste) deeltijdfactor van de eerste van de maand gebruikt moet worden bij de berekening van de uitkering. Hiervoor is in GDI toegevoegd aan de Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > Uitkering X - bij werkgevercode 25X22 factor deeltijd de nieuwe waarde 6 = percentage deelbetrekking van de eerste dag van de maand. Hierbij wordt ook rekening gehouden met een eventuele verlofkorting. Stel dat sprake is van een uitkering met peildatumfactor van de eerste van de maand en de uitkering moet gekort worden bij onbetaald verlof, dan wordt in de programmatuur ook automatisch rekening gehouden met het peilmoment van dit verlof. Dat wil zeggen: wanneer een medewerker met ingang van de 5e onbetaald verlof opneemt, dan werkt dat niet door in zijn uitkering maar stel dat hij per de 1e onbetaald verlof  heeft, dan werkt dat wel door in de hoogte van zijn uitkering. De werkwijze waarbij HR Core Education / HR Core Beaufort bij uitkeringen voor de sector onderwijs de werktijdfactor op peildatum (invoercode 02853) aanmaakt en aanlevert, blijft ongewijzigd. 2023-12/10 Salarisregelingen per relatienummer naar Beaufort -On Line / -On Premise (opdracht 4725) Vanaf december 2023 worden de salarisregelingen vanuit Gemal per relatienummer ook aan Beaufort geleverd. We baseren ons op de actieve salarisregelingen, zoals deze op de Gemal database zijn vastgelegd met werkgevercode 03003 en invoercode 02314 (de medewerkers aansturing voor de salarisregeling). Het gaat om de salarisregelingen die in Gemal actueel zijn voor het relatienummer. Wanneer later in een maand door ons een tussentijdse aanpassing is gedaan in een salarisregeling, wordt de salarisregeling opnieuw aangeleverd. De verwerking ervan is afhankelijk waarmee je werkt; Beaufort On Line of Beaufort On Premise. Dat bepaalt mede je werkwijze om de salarisregeling te kunnen verwerken. Voorlopig blijven de salarisregelingen via Zenden&Ontvangen ook nog beschikbaar. Beaufort On Line Gemal levert de salarisregelingen die in Payroll Gemal actueel zijn aan Beaufort op relatienummerniveau (J). De verdere verwerking ervan in Beaufort is ongewijzigd.  Beaufort On Premise Voor On Premise klanten maken we ook een levering aan op relatienummer niveau, maar we kunnen deze niet versturen, omdat Beaufort On Premise lokaal bij jouw bedrijf wordt gedraaid. Deze bestanden versturen we dan naar Bestandsuitwisseling. Als je over bent op de File API, dan kun je bij Bestandsuitwisseling jouw set aan salarisregelingen downloaden. Daarna kun je dit naar je eigen directory kopiëren en deze op de gebruikelijke manier in Beaufort verwerken. Als je nog niet over bent op de File API, dan kun je de gewenste salarisregelingen bij Zenden&Ontvangen downloaden naar je eigen directory en verwerken. Verwerking in Beaufort Importeer de salarisregeling en draai daarna functie bepalen bruto salarissen. Deze werkwijze is ongewijzigd. Een nieuwe salarisregeling in gebruik nemen Omdat payroll Gemal de salarisregelingen aanlevert aan Beaufort On Line en Beaufort On Premise, moet je voor het eerste gebruik van een nieuwe, nog niet gebruikte salarisregeling, dit Gemal laten weten. Vaak worden medewerkers met een nog niet gebruikte salarisregeling in een nieuwe instelling opgevoerd, omdat het dan vaak om een verloning van een nieuwe CAO gaat. Bij de inrichting van de instelling voer je ook meteen werkgevercode 03003 op met de gewenste salarisregeling. Daardoor kan Gemal deze salarisregeling voortaan ook automatisch aanleveren. HR Code Education Hier zijn geen wijzigingen van toepassing. Informatie Lees ook hierover in de releasenotes van HR Core Beaufort. 2023-12/11 Directe doorbelasting en waarnemingstoelage Je kunt in Gemal een waarnemingstoelage toekennen waarbij de hoogte van het bedrag gebaseerd is op het salarisverschil tussen je eigen schaal/trede en dat van de functie die je waarneemt [1]. Dit verschil wordt dan als waarnemingstoelage op uitvoercode 01185 gepresenteerd en uitbetaald. We kregen een melding dat de directe doorbelasting hierbij niet mogelijk was. De reden hiervan is dat je deze vorm van waarnemingstoelage aanstuurt door het vastleggen van o.a. de waar te nemen schaal en trede. Met directe doorbelasting geef je aan dat je een invoercode wilt doorbelasten, niet een uitvoercode en het doorbelasten van invoercode schaal/trede is hier natuurlijk niet zinvol. Het willen doorbelasten van deze vorm van waarnemingstoelage is echter begrijpelijk en om toch tegemoet te komen aan deze vraag, hebben we een aanpassing gedaan. Naast de andere aansturing die je moet doen voor directe doorbelasting [2], leg je in dit geval vast: invoercode 02795 - volgnummer - 01185 invoercode 02796 - volgnummer - 999999,99 Door het vastleggen van de maximale waarde 999999,99 wordt het hele resultaat, dat gepresenteerd wordt met uitvoercode 01185, doorbelast naar de opgegeven loonverdeling. Meer informatie [1] Zie handleiding Gemal onderwerp ‘Bruto componenten’ bij onderdeel 3.27. [2] Zie handleiding Gemal onderwerp ‘Loonverdeling, speciaal’ bij onderdeel 3.4. 2023-12/12 Vervallen codes 2024 aanvulling In de releasenotes van 2023-11 is een lijst van vervallen codes opgenomen.  Een aantal codes wordt alsnog niet op vervallen gezet. Dit betreft : Invoercode 03000 - Samenvoegen jaaropgave Uitvoercode 2766 -  Cum.dgn.lnheffing Uitvoercode 2797 - Cum.loon loonh. Werkgevercode 07210 - Nominale bijdrdage ZvW buitenland regeling Werkgevercode 10105 - Jaaropgave meerdere dv’s In de inrichting van de jaaropgave met werkgevercode 31360 wordt uitvoercode 2797 wel vervangen door uitvoercode 1597 - loon loonheffing, dit zal geen verschillen opleveren.   Opgeloste meldingen 2023-12/13 Onjuiste berekening loonheffing bij buitenlands verdiend inkomen (change 5012358) Melding In het geval van meerdere dienstverbanden en uitvoercode 02117 buitenl. pensioen, werd de loonheffing niet correct berekend. Het bedrag zou van het loon voor de loonheffing moeten worden afgetrokken, omdat het in buitenland belast is, maar werd er juist bijgeteld. Dit had te maken met een fout in de pro rata verdeling-functionaliteit bij meerdere dienstverbanden.  Aanpassing De programmatuur is aangepast. Uitvoercode 02117 buitenl. pensioen wordt nu van het loon voor de loonheffing afgehaald in plaats van bijgeteld.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-02 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-12/14 Nieuwe dienstverbanden worden afgekeurd bij bestaand persoon zonder BSN (change 5267767) Melding Op het moment dat je in Gemal in 1 run zowel een ontbrekend BSN wilde toevoegen aan een bestaand persoon, als nieuwe dienstverbanden wilde toevoegen voor dezelfde persoon, werden de nieuwe dienstverbanden afgekeurd. Deze situatie deed zich vooral voor bij stagiaires die enige tijd later later in dienst kwamen, bij het stage dienstverband ontbrak dan het BSN. Aanpassing We hebben de programmatuur in Gemal aangepast, zodat je in 1 run zowel een ontbrekend BSN nummer op kan voeren als nieuwe dienstverbanden kan toevoegen bij 1 persoon. Ook is het mogelijk om tegelijkertijd een fout BSN te herstellen en nieuwe dienstverbanden toe te voegen.  Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. 2023-12/15 TWK mutatie op invoercode 2332 komt niet goed door bij opvoeren dienstverband  (change 5138980) Melding Bij het met TWK opvoeren van een dienstverband, leidt Gemal voor de meeste invoercodes de ingangsdatum af van de datum in dienst. Als er, naast de opgevoerde mutaties omtrent het nieuwe dienstverband, extra mutaties per een specifieke ingangsdatum worden doorgevoerd, ging dat altijd goed, behalve bij invoercode 02332 - code soort loner. Deze code heeft in het verleden een uitzonderingspositie gehad, maar dat is niet meer het geval. Echter handelde Gemal hier nog wel naar. Gemal deed in het overzicht mutaties en signalen Gemal (MSG) wel vermoeden dat de mutatie op invoercode 02332 was doorgevoerd, maar dat was niet het geval.  Aanpassing In de uitzonderlijke situatie dat je bij het TWK opvoeren van een dienstverband in de TWK periode invoercode 2332 wilt wijzigen, is dat vanaf deze release mogelijk. Actie Als je bovenstaande situatie herkent, is de mutatie op invoercode 2332 in het verleden niet doorgevoerd en zal je deze nog een keer moeten doorvoeren. Op het overzicht Vaste Personeelsgegevens van een werknemer kan je controleren of de invoercode de juiste waarde heeft. 2023-12/16 Herrekenen in proefproductie niet juist bij dienstverband met een transitievergoeding (change 5205365) Melding Bij het maken van een proefproductie voor een dienstverband dat ook een transitievergoeding heeft, werd de transitievergoeding niet goed meegenomen in de berekening als er een TWK-mutatie opgevoerd werd. In de gewone productie werd wel goed gerekend. Aanpassing De programmatuur is aangepast. Een TWK-mutatie in een proefberekening leidt bij dienstverbanden met een transitievergoeding nu tot de juiste berekening. Actie Er is geen actie nodig. 2023-12/17 Mutaties komen ten onrechte bij transitievergoeding (change 5178222) [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Het is in Gemal al langer mogelijk om via invoercodes 00694- ontslagvergoeding, 00699 -transitievergoeding in combinatie met 02378 -Code gelijkt IKV een IKV op te voeren voor een ontslag- of transitievergoeding, Gemal zorgt voor de aanmaak van de extra IKV en de benodigde andere invoercodes. Op deze IKV is daarna alleen te muteren met de oorspronkelijke invoercodes. Per januari dit jaar is in Gemal de IKV-laag actief geworden. Hiermee is echter veroorzaakt dat in uitzonderlijke gevallen mutaties toch op de gegenereerde IKV voor ontslag- of transitievergoeding terechtkomen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als het andere IKV een type 'uitkering' betreft. Er is geconstateerd dat dit fout is gegaan bij een beperkt aantal dienstverbanden. Aanpassing Met een tussentijdse release zal de programmatuur aangepast worden, effectief vanaf 3 november 2023, zodat er geen nieuwe gevallen kunnen ontstaan. Voor de geconstateerde foute gevallen zal een conversie doorgevoerd worden door de waarden van de oorspronkelijke mutaties te verhuizen naar het IKV waarvoor ze bedoeld waren. Dit is helaas niet zichtbaar in MSG. Voor de salarisrun van november zal een automatische herrekening plaatsvinden voor deze registratienummers, herkenbaar aan reden 11-09. Hierna zullen op het overzicht vaste gegevens de mutaties zichtbaar zijn bij de juiste IKV en zullen de berekeningen gecorrigeerd zijn.   Actie Geen, je kunt de herrekening 11-09 voor deze kleine doelgroep op het mutatieverslag zien staan waarbij je de herrekende medewerker kunt beoordelen 2023-12/18 Incorrecte berekening ziekengeld ORT bij doorlopend ziek (change 5144185) Melding Als invoercode doorlopend ziek (invoercode 02445) wordt opgegeven, pakt Gemal voor uitvoercode 02001 gemiddelde ORT de laatst beschikbare waarde. Dit is doorgaans de waarde van de vorige maand. In de release van 2023-08 is er echter een aanpassing gedaan omtrent de referteperiode en daarmee ook de berekening van uitvoercode 02001 gemiddelde ORT (zie release notes van 2023-08/7). Omdat de dagen (uitvoercode 01769) of uren (uitvoercode 02046) die worden gebruikt voor de berekening van uitvoercode 02001 gemiddelde ORT door de aanpassing in één periode naar achteren worden geschoven kon Gemal de waarde van uitvoercode 02001 van de vorige periode niet meer vinden. Gemal greep daarom voor uitvoercode 02001 gemiddelde ORT terug op de eerst beschikbare waarde verder in het verleden (van vóór de periode doorlopend ziek). Hierdoor had uitvoercode 02001 een incorrecte waarde en werd uiteindelijk uitvoercode 01035 Ziekengeld ORT incorrect berekend.  Aanpassing De programmatuur is aangepast. Gemal pakt bij doorlopend ziek nu netjes de waarde van de benodigde uitvoercodes van de vorige periode voor het berekenen van uitvoercode 01035 ziekengeld ORT. Ditzelfde is ook gebeurd voor de functionaliteit van ORT bij vakantieverlof, waar dezelfde verschuiving binnen de referteperiode had plaatsgevonden. De berekening van uitvoercode 01100 / 00693 doorbetaling ORT tijdens vakantieverlof gaat daar nu ook goed.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-05 in Mutaties en Signalen Gemal. Let op! deze herrekening leidt tot vorderingen.  2023-12/19 Niet langer berekenen uurlonen bij transitievergoedingen (change 5241030) Melding We ontvingen een melding van een persoon waarbij het uurloon voor de aan- of verkoop van verlofuren 14 euro te hoog werd weergegeven in Flex Benefits. Dit uurloon bleek afkomstig van een transitievergoeding die de persoon had ontvangen. Het berekenen van een uurloon, voor welk doel dan ook, is niet gewenst bij een transitievergoeding. Aanpassing We hebben de Gemal programmatuur aangepast, zodat Gemal bij transitievergoedingen geen uurlonen meer berekent. Specifiek betekent dit, dat als een inkomstenverhouding de invoercode 02516 Code Type IKV op de waarde 2 Transitievergoeding heeft staan, er geen uurlonen meer berekend worden. Belangrijk is dat het hier niet alleen gaat om het verlofuren uurloon uit de melding, maar om alle soorten uurlonen (uurloon ORT, uurloon ORD, uurloon BRD, et cetera) Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-06 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-12/20 Onterechte vermelding 'waarvan eenmalig' op de salarisspecificatie nav onterechte uitvoercode 01771 (change 5132079/5357454) Melding Bij een medewerker met meerdere dienstverbanden werd onterecht na uit dienst nog een 'waarvan eenmalig' op de salarisspecificatie getoond. Dit werd veroorzaakt door een onterechte berekening van uitvoercode 01771 - loon voor loonheffing BT. De presentatie op de salarisspecificatie was hierin het enige probleem. In de berekening ging verder niets fout, behalve dat uitvoercode 01771 onterecht werd berekend. Aanpassing We hebben de Gemal programmatuur aangepast, zodat dit niet nog een keer zal kunnen voorkomen.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-14 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-12/21 Onjuiste foutcodes en meldingen in MSG bij verhuizingen Bij een interne test zijn enkele onjuistheden aan het licht gekomen mbt foutcodes en meldingen die in MSG getoond worden bij verhuizingen.  Fout 1 Gemal foutcode 077 heeft volgens de handleiding de omschrijving - doorverhuizen tijdens jaarwerkperiode. In MSG verscheen deze code echter met de tekst - Verhuizing: Ceanummer van en naar mogen niet gelijk zijn. Het bleek dat dezelfde foutcode in gebruik was voor beide situaties, zowel de situatie beschreven in de handleiding als de situatie die in MSG vermeld werd.  Oplossing 1 We hebben een nieuwe foutcode aangemaakt, zodat beide situaties nu duidelijk vermeld worden. Nieuw Foutcode 63 - Verhuizing: Ceanummer van en naar mogen niet gelijk zijn Deze foutcode wordt getoond als je middels een Standard Service Request registratienummers verhuist over CEAnrs heen en je het CEAnr van en naar hebt vastgelegd met hetzelfde nummer. Opmerking: in de handleiding was deze foutcode nog vermeld met een andere reden. Dit bleek achterstallig onderhoud. De foutcode was in praktijk niet langer in gebruik. Gecorrigeerd Foutcode 077 - Doorverhuizen tijdens jaarwerkperiode  Deze foutcode wordt getoond indien je in de periodes december t/m februari een registratienummer meer dan eens verhuist. Dit is niet toegestaan. Fout 2 Als een verhuizing werd afgekeurd, toonde MSG alsnog de melding: Werknemer verhuisd van instnr xxxx, regnr xxxxxx. Deze melding deed vermoeden dat de verhuizing toch was uitgevoerd, terwijl dat niet het geval was. We hebben deze melding verduidelijkt. Gemal toont nu de melding  Werknemer verhuisd van instnr xxxx, regnr xxxxxx AFGEKEURD. Actie Voor beide situaties is geen actie benodigd. 2023-12/22 Berekening uurloon verlof bij wijziging parttime percentage (change 5116961) Melding Bij een werknemer was een vaste opbouw persoonlijk budget (uitvoercode 01753) opgenomen in de grondslag verlofuren (werkgevercode 55091 grondslag verlofuren 1). Op het moment dat in een maand verlofuren verkocht werden én in dezelfde maand gedurende de maand het vaste parttime percentage wijzigde, werd het uurloon verlof niet correct berekend. Gemal nam het laatst bekende parttimepercentage en gebruikte dat om uitvoercode 01753 vaste opbouw persoonlijk budget te extrapoleren naar 100%. Dit zorgde voor een incorrect uurloon verlofuren (uitvoercode 02931), omdat Gemal hier het gemiddelde vaste parttime percentage over de maand hiervoor had moeten gebruiken.  Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast. Gemal berekent vanaf 2024 het correcte uurloon voor de verlofuren. Er is voor gekozen om dit niet nog voor 2023 te doen, omdat deze combinatie van factoren (wijziging parttime percentage gedurende de maand, verkopen verlofuren én vaste opbouw IKB in de grondslag verlofuren) slechts heel sporadisch voorkomt. Een dergelijke aanpassing in de programmatuur zo aan het einde van het jaar is risicovol en daarom is ervoor gekozen om de wijziging per 2024 in te laten gaan. Actie Mocht je een dergelijke situatie toch hebben bij een werknemer, dan kan je het uurloon verlofuren over 2023 desgewenst zelf voorschrijven met invoercodes afwijkend uurloon voor het uurloon verlofuren 1 t/m 8 (02774 (02775 / 02787 / 02788 / 03142 / 03143 / 03144 / 03145). 2023-12/23 Toepassing kwartaaltabel bij studenten en scholieren regeling bij een 'gebroken' kwartaal (change 5191278) Melding Bij een werknemer met een studenten en scholierenregeling (invoercode 02889 waarde 1 - kwartaaltabel) werd deze tabel niet toegepast als het kwartaal 'gebroken' was: = datum uit dienst in de loop van het kwartaal. Hierdoor werd de dagtabel toegepast en werd wel loonheffing berekend. Bij het toepassen van de kwartaaltabel zou in dit geval geen loonheffing zijn berekend. Het toepassen van de dagtabel is in dit geval niet juist. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast. Gemal zal in bovenstaande gevallen de kwartaaltabel toepassen. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-11 in Mutaties en Signalen Gemal. Actie Er is geen actie nodig. 2023-12/24 Foutieve presentatie van fiscaal vrije ruimte reiskosten op salarisstrook (change 5255059) Melding In oktober hebben wij geschreven dat de berekening van de uitvoercodes 01751 - fiscale ruimte WW en 01752 - fiscale ruimte zakelijk aangepast is bij het uitruilen van de fiscale ruimte. Zie hiervoor de releasenotes 2023-10/17. Hierin is helaas niet meegenomen dat de doorgifte naar Flex Benefits hierdoor veranderde. Hiervoor heeft Flex Benefits al een tussentijdse release uitgebracht, zie hiervoor het bericht van Flex Benefits. Ook was de presentatie van de fiscale ruimte op de salarisstrook niet correct. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast.  Als je op de salarisstrook hebt ingericht dat de fiscale ruimte (uitvoercodes 1751 en 1752) gepresenteerd wordt, zal dat vanaf deze release de juiste waarde zijn en gelijk zijn aan de presentatie van uitvoercodes 01751 en 01752 op de loonstaat. Actie Er is geen actie nodig. 2023-12/25 Loonheffingsberekening bij BOSV in combinatie met invoercode 02492 (change 5162522) Melding Bij de combinatie van betaald ouderschapsverlof waarbij de uitkering direct door het UWV wordt betaald (invoercode 01511 BOSV type betaling = 1 - werknemersbetaling) en de opgave van invoercode 02492 werkgeversbetaling UFO = 2 (Werkgeversbetaling), werd er een incorrecte loonheffing berekend. De loonheffing hield dan geen rekening met het bedrag dat op uitvoercode 01311 -reeds betaald- werd berekend en daardoor was het bedrag aan loonheffing te hoog.  Aanpassing De combinatie van 01511 BOSV type betaling = 1 - werknemersbetaling - en 02492 werkgeversbetaling UFO = 2 - werkgeversbetaling - mag niet voorkomen. Immers, als het een werknemersbetaling is moet er voor de UFO premie niet worden ingesteld dat het een werkgeversbetaling betreft. De correcte combinaties zijn 01511 = 1 en 02492 = 0 OF 01511 = 0 en 02492 = 2. We hebben de foute situatie nu afgevangen door de waarde 2 van invoercode 02492 niet toe te passen als invoercode 01511 is opgegeven. De loonheffing wordt dan correct berekend. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-12 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-12/26 Ondanks blokkade toch een doorbetaling bij verlofregeling (change 5099486) Melding Ondanks dat er een blokkade was opgegeven voor de doorbetaling bij betaald ouderschapsverlof (invoercode 00639 met 1ct), vond er in sommige gevallen toch een doorbetaling plaats. Dit gold overigens ook voor andere verlofregelingen waar een doorbetaling was ingericht door middel van de werkgevercodes 13023 toepassen aanvulling bij verlofregeling en 13024 toepassen percentage van bedrag/inpasnummer bij aanvulling verlofregeling. Dit was onterecht, want als er een blokkade wordt opgegeven met één van de invoercodes 00635 t/m 00649 moet dit uiteraard wel worden toegepast.  Aanpassing De programmatuur is aangepast en bij het opgeven van een blokkade zal deze nu weer correct worden toegepast. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-07 in Mutaties en Signalen Gemal. <Let op> Deze herrekening kan tot vorderingen leiden. 2023-12/27 Ingezonden mutaties komen onterecht bij de transitie- of ontslagvergoeding terecht [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Het is in Gemal al langer mogelijk om via invoercodes 00694- ontslagvergoeding, 00699 -transitievergoeding in combinatie met 02378 -Code gelijkt IKV een IKV op te voeren voor een ontslag- of transitievergoeding, Gemal zorgt voor de aanmaak van de extra IKV en de benodigde andere invoercodes. Op deze IKV is daarna alleen te muteren met de oorspronkelijke invoercodes. Per januari dit jaar is in Gemal de IKV-laag actief geworden. Hiermee is echter veroorzaakt dat in uitzonderlijke gevallen mutaties toch op de gegenereerde IKV voor ontslag- of transitievergoeding terechtkomen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als het andere IKV een type 'uitkering' betreft. Er is geconstateerd dat dit fout is gegaan bij een beperkt aantal dienstverbanden.   Aanpassing Met een tussentijdse release zal de programmatuur aangepast worden, effectief vanaf 3 november 2023, zodat er geen nieuwe gevallen kunnen ontstaan. Voor de geconstateerde foute gevallen zal een conversie doorgevoerd worden door de waarden van de oorspronkelijke mutaties te verhuizen naar het IKV waarvoor ze bedoeld waren. Dit is helaas niet zichtbaar in MSG. Voor de salarisrun van november zal een automatische herrekening plaatsvinden voor deze registratienummers, herkenbaar aan reden 11-09. Hierna zullen op het overzicht vaste gegevens de mutaties zichtbaar zijn bij de juiste IKV en zullen de berekeningen gecorrigeerd zijn.   Actie Geen, je kunt de herrekening 11-09 voor deze kleine doelgroep op het mutatieverslag zien staan waarbij je de herrekende medewerker kunt beoordelen.   CAO informatie CAO Aan de Slag 2023-12/28 CAO-akkoord Er is tussen partijen een akkoord bereikt over een nieuwe CAO Aan de Slag met een looptijd van 1 januari 2024 t/m 31 december 2024 [1]. Onderdeel hiervan is het openbreken van de CAO voor 2023 om nog een salarisaanpassing per oktober te doen. Dit onderhandelaarsakkoord moet nog bekrachtigd worden door de achterban van de partijen voordat het definitief is. Deze beslissing wordt pas rond 14 december verwacht maar partijen spreken de hoop en verwachting uit dat uitvoering van de onderdelen voor 2023 desondanks nog in december kan plaatsvinden. Wij kunnen echter pas uitvoering geven aan een arbeidsvoorwaardenakkoord wanneer dit de definitieve status bereikt heeft. Om toch tegemoet te komen aan deze wens, willen we als volgt te werk gaan. Salarisontwikkeling Per 1 oktober 2023 moeten de salarisbedragen aangepast worden waarvoor we een nieuwe salaristabel voor Gemal ontvangen [2]. Wanneer we rond 14 december het definitief akkoord ontvangen, zullen we in Gemal tussentijds een aanpassing doen van de salarisregeling Aan de Slag met bijbehorende berichtgeving op de Community. Volgens onze informatie verwerkt ongeveer de helft van de organisaties hun salarissen na de 15e van de maand, maar mogelijk zal dit in december een paar dagen vroeger liggen. Nadat het akkoord definitief is, nemen wij de gewijzigde salarisregeling in Gemal in productie en zetten we de salarisregeling klaar voor downloaden voor de presentatie in HRCore Beaufort. Er zijn diverse scenario’s mogelijk waarbij je kunt kiezen voor de variant die het meest aansluit bij jouw organisatie en werkwijze.   December-productie nog niet afgeroepen: Je moet de reguliere december-salarisverwerking nog starten. Ga dan zoals gebruikelijk de gewijzigde salarisregeling downloaden voor de presentatie in HRCore Beaufort en bij de verwerking in Gemal ontvangen de betreffende medewerkers vervolgens de salarisverhoging vanaf oktober 2023 samen met de salarisbetaling van december. Wij zullen ervoor zorgen dat in december sowieso een automatische herrekening zal plaatsvinden.   December-productie al wel afgeroepen, ACP in december: Je hebt de reguliere december-salarisverwerking al gedaan op het moment dat wij de gewijzigde salarisregeling in productie nemen voor Gemal en bij Zenden en Ontvangen klaarzetten voor HRCore Beaufort. Je kunt er dan voor kiezen om een aanvullende correctieproductie (ACP) te doen. Zorg er dan wel voor dat je bij de afroep een collectieve herrekening aanstuurt door bij de afroep beginperiode Af te roepen beginperiode herrekening (werkgevercode 99221) vast te leggen met waarde 01. Bij de ACP-verwerking in Gemal ontvangen de medewerkers dan een extra salarisstrook met daarop nog in de maand december de nabetaling van de salarisverhoging vanaf oktober 2023. Je gaat zoals gebruikelijk ook de gewijzigde salarisregeling weer downloaden om in te lezen in HRCore Beaufort.   December-productie al wel afgeroepen, productie overdraaien: Je hebt de reguliere december-salarisverwerking al gedaan op het moment dat wij de gewijzigde salarisregeling in productie nemen voor Gemal en bij Zenden en Ontvangen klaarzetten voor HRCore Beaufort. Je kunt er dan voor kiezen om in plaats van een ACP een volledige overdraai te doen.   December-productie al wel afgeroepen, ACP in januari: Je hebt de reguliere december-salarisverwerking al gedaan op het moment dat wij de gewijzigde salarisregeling in productie nemen voor Gemal en bij Zenden en Ontvangen klaarzetten voor HR Core Beaufort. Je kunt er dan voor kiezen om dit alsnog niet in de maand december te laten verwerken. Je kunt er dan voor kiezen om pas begin januari de gewijzigde salarisregeling te downloaden en in Gemal in januari een aanvullende correctieproductie (13e productie) over december 2023 uit te voeren. De herrekening hierbij stuur je aan met Automatische herrekening aanvullende correctieproductie (werkgevercode 99232), zie bij Aanleveren productie > Afroep instellingsnummer 0001. Deze code is gevuld met de waarde 1 (automatische  herrekening) als je uit een ACP een EJP-bestand vanuit de HR Core systemen gebruikt. Wettelijk minimumloon per 1 januari 2024 Zoals bekend, geldt per 2024 een nieuwe systematiek van wettelijk minimumloon. Voorheen was dit gebaseerd op een wettelijk minimummaandloon onafhankelijk van het aantal te werken uren van de CAO. Per 2024 gaan we over op een wettelijk minimumuurloon waarbij wel een relatie komt te liggen met het aantal te werken uren. Voor de CAO Aan de Slag is dit in Gemal gebaseerd op het aantal uren per week (37), per dag (37 / 5 = 7,4) en per jaar (262 * 7,4 = 1938,80). Dit resulteert in een minimum maandloon van (1938,80 * €13,27) / 12 =  € 2143,99 dat zal worden toegepast in de loonschalen waarbij “WML” is opgenomen in de tabel. Wettelijk minimumloon per 1 juli 2024 Per 1 juli zal weer een aanpassing volgen naar aanleiding van de wijziging minimumloon. We zullen je hierover te zijner tijd informeren. Reiskosten Partijen spreken af de tegemoetkoming woon – werkverkeer (reiskosten) per 1 januari 2024 te verhogen van € 0,10 per kilometer naar € 0,21 per kilometer. We hebben voor de reiskosten woon-werk geen CAO-regeling in Gemal opgenomen. Dat wil zeggen dat je zelf in de reiskostenregeling die je gebruikt hiervoor een aanpassing moet doen. Eenmalige uitkering Medewerkers die op 1 december 2023 in dienst zijn ontvangen een eenmalige uitkering van € 575,00 bruto naar rato van de omvang van hun dienstverband. We hebben hiervoor de uitkeringsregeling 3 in Gemal ingericht. Ook voor de uitkering hebben partijen aangegeven dat het de voorkeur geniet om deze in december uit te betalen. Om hieraan tegemoet te komen, hebben we de uitkering helemaal ingericht maar is het aan jou om deze ook daadwerkelijk te activeren. Wanneer je in december in Gemal Direct Inrichting kijkt bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen klik je op regeling 03 Eenmalige uitker. dec. Vervolgens zie je de inrichting van de uitkering maar bij de eerste aansturing methode berekenen (werkgevercode 25401) staat de waarde op 3 = Geen uitkering. Zolang er immers geen definitief akkoord is, kunnen we nog niet tot uitkering overgaan. Op het moment dat het akkoord wel definitief is geworden, moet je zelf deze aansturing op waarde 2 = Peildatum zetten waarna de uitkering in je verwerking tot uitbetaling komt. Bij deze uitkering gelden de volgende bijzonderheden: We hebben de standaardtekst van enkele uitvoercodes (01099 waarop de uitbetaling plaatsvindt, 01644 het recht) en van de (eindejaars-) uitkeringsregeling-3 aangepast in: "Eenmalige uit. dec." maar je kunt de tekst natuurlijk zelf aanpassen. Voor de aansturing geldt als criterium dat de medewerker op 1 december indienst moet zijn. We hebben aangestuurd dat wanneer de medewerker in de loop van december uitdienst gaat, dit geen gevolgen heeft voor de hoogte van het bedrag (Uitkering 3 - code factor diensttijd, werkgevercode 25421= 6). Uitgangspunt is de deeltijdfactor van 1 december (Uitkering 3 - factor deeltijd, werkgevercode 25422=6). Stel dat de medewerker altijd fulltime werkte maar halverwege december 60% ging werken, dan gaat Gemal uit van de stand van 1 december, dus 100%. De uitkering van € 575,00 is het maximale bedrag. Je kunt in een proefproductie beoordelen of het resultaat naar wens is. De uitkering blokkeren bij de medewerker doe je met invoercode 01099 variabel met waarde 0,01. Je kunt desgewenst ook een afwijkend bedrag vastleggen met een bruto diversen code. Aandachtspunten Lees in de handleiding Gemal bij onderwerp Jaarwerk, Algemeen de onderdelen 2.2 Proefproductie van de aanvullende correctie productie en 2.3 Afroep Aanvullende Correctieproductie (ACP) in het onderdeel Jaarovergang 2023-2024. Hierin staan instructies en tips over ACP bijvoorbeeld over een proefproductie ACP. Automatische herrekening We weten nog niet of, en zo ja wanneer, in december het akkoord definitief wordt. Wanneer het definitief wordt, zal er een herrekening moeten plaatsvinden gezien de salariswijziging vanaf oktober 2023. Daarom zullen we een automatische herrekening in periode 2023-12 uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug bij Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met als reden 12-17. Lees in de tekst hiervoor de actie die je eventueel zelf moet doen voor een herrekening bij een ACP in december of januari. Actie Bepaal hoe je om wil gaan met de wijzigingen voor 2023 qua salarisverwerking. Zet bij definitief akkoord de eenmalige uitkering op berekenen volgens Peildatum. Beoordeel of er nog bijzondere situaties zijn waarvoor je moet ingrijpen op de eenmalige uitkering. Nadat het akkoord definitief is en wij het aangeven op de Community, kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] CAO Aan de Slag, code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02417) = 84. Zie ook het eerdere onderwerp Salarisregelingen per relatienummer. [2] Code salarisregeling Aan de Slag (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 84 CAO Ambulancezorg 2023-12/29 Nieuwe salaristabel Per 2023-12 is er conform de CAO een nieuwe salaristabel. Deze hebben wij ingericht in Gemal. Actie Vanaf 5 december kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Zie ook het eerdere onderwerp in deze release notes: Salarisregelingen per relatienummer. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 04 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Gehandicaptenzorg 2023-12/30 Eindejaarsuitkering In de CAO Gehandicaptenzorg staat dat de eindejaarsuitkering in 2023 eenmalig verhoogd wordt naar 8,83%. Deze verhoging geldt alleen voor werknemers die in de maand december in dienst zijn. Wij hebben deze verhoging in Gemal verwerkt en ook ingeregeld, dat de werknemers die niet in dienst zijn, de verhoging niet krijgen.  Pensioen De verhoging van de uitkering is niet pensioengevend. Dit gaat automatisch goed, omdat de eindejaarsuitkering deel uitmaakt van de jaargrondslag en die is in januari vastgesteld. Daar is de verhoging niet in meegenomen.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-03 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-12/31 Nieuwe salaristabel Per 2023-12 heeft de CAO Gehandicaptenzorg een nieuwe salaristabel. Het betreft hier alleen verhoging van de bedragen en geen schaalwijzigingen. Wij hebben deze salaristabel ingericht in Gemal. Actie Vanaf 5 december kan je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 38 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). Zie ook het eerdere onderwerp Salarisregelingen per relatienummer. CAO Gemeenten / SGO 2023-12/32 Machtiging uitvraag salarisgegevens Het A&O fonds voert jaarlijks de Personeelsmonitor uit. Deze wordt deels gebaseerd op de geanonimiseerde salarisbestanden van medewerkers die tot de gemeentelijke bezetting behoren. Voor het gebruik van deze bestanden heb je als gemeente of gemeentelijk samenwerkingsverband toestemming gegeven aan het A&O-fonds Gemeenten. Als je deze toestemming aan het A&O-fonds gegeven hebt, moet je deze machtiging ook voor Gemal vastleggen / hebben vastgelegd, uiterlijk in periode 12 [1]. (Vastlegging na periode 12 is pas weer relevant voor het volgend jaar.) Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Jaarlijkse leveringen, bij Code deelname databank VNG (werkgevercode 10611). 2023-12/33 Betaald OuderSchapsVerlof per 2024 In de CAO Gemeenten voor 2023 is opgenomen dat per 2024 (31-12-2023) wijzigingen gelden met betrekking tot het Betaald OuderSchapsVerlof (BOSV). We willen je hierbij attenderen op de berichtgeving die we hiervoor gedaan hebben via de Community [1]. Meer informatie [1] Cao's Gemeenten en SGO - Ontwikkelingen met betrekking tot Betaald Ouderschapsverlof per2024  2023-12/34 Te lage tegemoetkoming ZKV bij uitdienst (change 5277035) Bij de CAO Gemeenten / SGO en de CAO Veiligheidsregio’s heeft de medewerker recht op een hoog of laag bedrag tegemoetkoming Ziektekostenverzekering (ZKV). Dit bedrag (uitvoercode 01241) wordt in principe in december uitbetaald of eerder bij uitdienst. Melding Bij medewerkers met recht op de hoge tegemoetkoming van 296 euro per jaar, die in de loop van het jaar uitdienst zijn gegaan en bij wie met invoercode 02375 = 1 is aangegeven dat de uitkering gereserveerd moet worden, constateren we het volgende: in eerste instantie werd in de maand na uitdienst een onjuist bedrag uitgekeerd dat vervolgens in een volgende maand alsnog werd gecorrigeerd. Aanpassing De programmatuur is aangepast, waardoor de hoge tegemoetkoming in een keer juist berekend wordt. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-13 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-12/35 Vooraankondiging vervallen inpasnummers In de salaristabel 34 voor de CAO Gemeenten / SGO zijn nog inpasnummers opgenomen die inmiddels geruime tijd vervallen zijn. Dit betreft de nummers in de serie 9001 t/m 9102 en de nummers 9401, 9402 en 9406. We zijn van plan deze nummers te laten vervallen met de eerstvolgende salariswijziging, waarschijnlijk per januari 2024. 2023-12/36 Tegemoetkoming arbeidsongeschiktheidsverzekering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Eerder dit jaar hebben we geschreven over de wijzigingen als gevolg van de nieuwe CAO Gemeenten met een looptijd van 2 januari 2023 tot en met 31 december 2023. De wijzigingen op met name salarisgebied hebben we in 2023-05 met terugwerkende kracht tot 2 januari ingevoerd. Diverse onderdelen uit deze CAO kenden een later ingangsmoment waar we nog op terug zouden komen. Dit onderwerp gaat over de tegemoetkoming arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) per 2024. We schrijven daar nu al over, zodat je eventueel vast voorbereidingen kunt treffen. In de CAO is een nieuw artikel 7.5 opgenomen dat geldt met ingang van 31-12-2023 over een tegemoetkoming in de kosten van een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV). De medewerker met een AOV krijgt een tegemoetkoming in de kosten van €10,00 per maand. We nemen dit bedrag op als CAO-onderhoud. Voor Payroll Gemal gelden hierbij de volgende bijzonderheden. Als ingangsmoment voor de tegemoetkoming AOV (en ook voor enkele andere afspraken), is in de CAO opgenomen 31-12-2023. Deze datum is gekozen om ervoor te zorgen dat de afspraak binnen de looptijd van de CAO ingaat en ook in 2024 van toepassing blijft. Uit overleg met VNG blijkt dat over de 31e geen tegemoetkoming hoeft te worden uitbetaald. In Gemal nemen we de inrichting daarom ook op per 2024-01. Je kunt die inrichting hiervan dan terugzien in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Toelagenregelingen > Bedrag > Definitie toelagenregeling en dan volgnummer 2. Via volgnummer 1 van de toelagenregeling hebben we destijds ook op CAO-niveau het bedrag voor EHBO / BHV-vergoeding vastgelegd. Als uitvoercode waarop de tegemoetkoming wordt aangestuurd en uitbetaald, hebben we gekozen voor 00867. De standaard tekst van deze bruto-diversen uitvoercode hebben we aangepast naar “Werkg. bijdr. AOV”. Bij de medewerker die de tegemoetkoming AOV moet ontvangen, leg je vast met ingang van 2024-01 invoercode 02622 met als waarde 1. Voor de presentatie op het overzicht vaste persoonsgegevens, zullen we de tekst van invoercode 02622 aanpassen omdat de standaardtekst “Code In toelagenregeling 2” niet informatief is. (Je kunt de tekst natuurlijk ook zelf ook wijzigen). Als voorwaarde voor de tegemoetkoming geldt dat de medewerker een arbeidsongeschiktheidsverzekering heeft. Wanneer je een semi-collectief contract met bijvoorbeeld Loyalis hebt afgesloten, zul je al (deels) weten wie hiervoor in aanmerking komt omdat deze de IPAP-aansturing heeft (invoercode 02888). Wanneer je een collectief AOV-contract hebt, dan zul je dit mogelijk via een premie diversen-regeling in Gemal hebben ingericht waarbij je ook de betreffende medewerker aan de hand van de aansturing kunt bepalen. Daarnaast zul je moeten inventariseren of er medewerkers zijn die daarbuiten een AOV-verzekering hebben afgesloten. Omdat de tegemoetkoming naar rato van deeltijd en diensttijd gaat (gemaximeerd op 100%), hebben we de aansturing van invoercode 00867 hiernaar aangepast [1]. Deze werkgeversbijdrage heeft het karakter van een onkostenvergoeding en sociale partners hebben in het verleden afgesproken dat een tegemoetkoming ziektekosten niet tot het productloon behoort. We hebben daarom uitvoercode 00867 als niet-tellend in de grondslag ABP opgenomen [2]. ACTIE Selecteer de betreffende medewerkers. Pas eventueel je procedure nieuwe medewerker aan. Denk aan het opnemen van uitvoercode 00867 in je journaalposten, overzichten, comprimeertotalen etc. Meer informatie [1] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > In- en Uitvoercodes > Aansturing invoercodes > Afhandeling vast: 00867 = 08 = omrekenen met factor gewerkt met maximum van 100%. [2] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP, 00867 = 8 CAO Onderwijs 2023-12/37 CAO VO - Schonen eindejaarsuitkering Voor de CAO VO is de eindejaarsuitkeringsregeling-7 per periode 12 geschoond in Gemal Direct Inrichting. 2023-12/38 CAO PO - Schonen eindejaarsuitkering Voor de CAO PO is de eindejaarsuitkeringsregeling-7 per periode 12 geschoond in Gemal Direct Inrichting. 2023-12/39 CAO PO Reiskosten woonwerk op basis van declareren vanaf 2024 (voormelding) De reiskosten in het Primair Onderwijs worden met ingang van 2024 aangepast naar €0,17 per kilometer. Een grotere impact is het feit dat dit op basis van declareren achteraf moet worden gedaan. Er is geen verschil meer op dit vlak tussen bijvoorbeeld een onderwijsgevende of onderwijsondersteunende medewerker. Ook vervalt de blokkering van 1 of 2 maanden in de zomervakantie. Wanneer je reist, kun je declareren. Deze voormelding is ook bedoeld, zodat klanten vast een selfservice formulier kunnen maken. Voor ondersteuning is er consultancy capaciteit beschikbaar, via de servicedesk aan te vragen. In Payroll Gemal kun je de reisbewegingen (invoercode 02508) voor iedere medewerker aansturen waardoor de reiskosten worden berekend. Omdat dit ingaat vanaf januari 2024 komen de reiskosten achteraf, vanaf februari 2024. De reisafstand van een medewerker moet vastgelegd zijn op invoercode 02372 (kilometers, enkele reis); vaak is dat al het geval. Het doel van de PO-Raad is declareren op basis van de werkelijke reisdagen. 2023-12/40 CAO PO - bedrag eenmalige uitkering LIO-er en OAIO aangepast [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Bij de inrichting van van de Eenmalige uitkering 11 zijn wij er vanuit gegaan dat de LIO'ers en de OAIO'ers recht hebben op de helft van 350 euro. Na vragen hierover heeft de PO-raad ons laten weten dat de LIO'ers ook recht hebben op 350 euro. Dit is per 2023-11-03 in de programmatuur aangepast in een tussentijdse release. 2023-12/41 CAO Sociale Werkvoorziening - tussentijdse CAO-aanpassing Er is tussen partijen een akkoord bereikt over een tussentijdse aanpassing van de bestaande CAO SW die nog doorloopt tot 31-12-2025 [1]. Dit tussentijds akkoord moet nog bekrachtigd worden door de achterban van de partijen voordat het definitief is. Deze beslissing wordt pas rond 14 december verwacht, maar partijen spreken de hoop en verwachting uit dat uitvoering van de onderdelen voor 2023 desondanks nog in december kan plaatsvinden. Wij kunnen echter pas uitvoering geven aan een arbeidsvoorwaardenakkoord wanneer dit de definitieve status bereikt heeft. Om toch tegemoet te komen aan deze wens, willen we als volgt te werk gaan. Salarisontwikkeling De verhoging van de lonen voor werknemers die meer dan het WML verdienen dat was voorzien voor 1 januari 2024, wordt eenmalig vervroegd naar 1 oktober 2023. We hebben hiervoor een nieuwe salaristabel voor Gemal ontvangen [2]. Wanneer we rond 14 december het definitief akkoord ontvangen, zullen we tussentijds een aanpassing doen van de salarisregeling 06 Sociale Werkvoorziening met bijbehorende berichtgeving op de Community.   Volgens onze informatie verwerkt ongeveer de helft van de organisaties hun salarissen na de 15e van de maand, maar mogelijk zal dit in december een paar dagen vroeger liggen. Nadat het akkoord definitief is, nemen wij de gewijzigde salarisregeling in Gemal in productie en zetten we de salarisregeling klaar om te downloaden voor de presentatie in HR Core Beaufort. Er zijn diverse scenario’s mogelijk waarbij je kunt kiezen voor de variant die het meest aansluit bij jouw organisatie en werkwijze.   December-productie nog niet afgeroepen: Je moet de reguliere december-salarisverwerking nog starten. Ga dan zoals gebruikelijk de gewijzigde salarisregeling downloaden voor de presentatie in HR Core Beaufort en bij de verwerking in Gemal ontvangen de betreffende medewerkers vervolgens de salarisverhoging vanaf oktober 2023 samen met de salarisbetaling van december. Wij zullen ervoor zorgen dat in december sowieso een automatische herrekening zal plaatsvinden.   December-productie al wel afgeroepen, aanvullende correctieproductie (ACP) in december: Je hebt de reguliere december-salarisverwerking al gedaan op het moment dat wij de gewijzigde salarisregeling in productie nemen voor Gemal en bij Zenden en Ontvangen klaarzetten voor HR Core Beaufort. Je kunt er dan voor kiezen om een aanvullende correctieproductie (ACP) te doen. Zorg er dan wel voor dat je bij de afroep een collectieve herrekening aanstuurt door bij de afroep beginperiode Af te roepen beginperiode herrekening (werkgevercode 99221) vast te leggen met waarde 01. Bij de ACP-verwerking in Gemal ontvangen de medewerkers dan een extra salarisstrook met daarop nog in de maand december de nabetaling van de salarisverhoging vanaf oktober 2023. Je gaat zoals gebruikelijk ook de gewijzigde salarisregeling weer downloaden om in te lezen in HR Core Beaufort.   December-productie al wel afgeroepen, productie overdraaien: Je hebt de reguliere december-salarisverwerking al gedaan op het moment dat wij de gewijzigde salarisregeling in productie nemen voor Gemal en bij Zenden en Ontvangen klaarzetten voor HR Core Beaufort. Je kunt er dan voor kiezen om in plaats van een ACP een volledige overdraai te doen.   December-productie al wel afgeroepen, ACP in januari: Je hebt de reguliere december-salarisverwerking al gedaan op het moment dat wij de gewijzigde salarisregeling in productie nemen voor Gemal en bij Zenden en Ontvangen klaarzetten voor HR Core Beaufort. Je kunt er dan voor kiezen om dit alsnog niet in de maand december te laten verwerken. Je kunt er dan voor kiezen om pas begin januari de gewijzigde salarisregeling te downloaden en in Gemal in januari een aanvullende correctieproductie (13e productie) over december 2023 uit te voeren. De herrekening hierbij stuur je aan met Automatische herrekening aanvullende correctieproductie (werkgevercode 99232), zie bij Aanleveren productie > Afroep instellingsnummer 0001. Deze code is gevuld met de waarde 1 (automatische  herrekening) als je uit een ACP een EJP-bestand vanuit de HR Core systemen gebruikt. Wettelijk minimumloon per 1 januari 2024 Zoals bekend, geldt per 2024 een nieuwe systematiek van wettelijk minimumloon. Voorheen was dit gebaseerd op een wettelijk minimummaandloon onafhankelijk van het aantal te werken uren van de CAO. Per 2024 gaan we over op een wettelijk minimumuurloon waarbij wel een relatie komt te liggen met het aantal te werken uren. Voor de CAO WSW is dit in Gemal gebaseerd op het aantal uren per week (36), per dag (36 / 5 = 7,2) en per jaar (262 * 7,2 = 1886,40). Dit resulteert in een minimum maandloon van (1886,40 * €13,27) / 12 =  € 2086,05 dat zal worden toegepast in de loonschalen waarbij “WML” is opgenomen in de tabel. Nominale verhoging € 50,00 Partijen hebben afgesproken om de schaalbedragen te verhogen met € 50,00. Deze verhoging is al verwerkt in de salarisbedragen zoals gepubliceerd en opgenomen in Gemal. Reiskosten Partijen spreken af de tegemoetkoming woon – werkverkeer  (reiskosten) per 1 januari 2024 te verhogen van € 0,10 per kilometer naar € 0,21 per kilometer. We hebben voor de reiskosten woon-werk geen CAO-regeling in Gemal opgenomen. Dat wil zeggen dat je zelf in de reiskostenregeling die je gebruikt hiervoor een aanpassing moet doen. Reiskosten - Eenmalige uitkering Medewerkers die op 1 december 2023 in dienst zijn ontvangen een eenmalige uitkering van € 75,00 bruto naar rato van de omvang van hun dienstverband als compensatie voor de reiskosten gemaakt in 2023. We hebben hiervoor de uitkeringsregeling 3 in Gemal ingericht. Ook voor deze uitkering hebben partijen aangegeven dat het de voorkeur geniet om deze in december uit te betalen. Om hieraan tegemoet te komen, hebben we de uitkering helemaal ingericht maar is het aan jou om deze ook daadwerkelijk te activeren. Wanneer je in december in Gemal Direct Inrichting kijkt bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen klik je op regeling 03 Eenmalige uitker. dec. Vervolgens zie je de inrichting van de uitkering maar bij de eerste aansturing methode berekenen (werkgevercode 25401) staat de waarde op 3 = Geen uitkering. Zolang er immers geen definitief akkoord is, kunnen we nog niet tot uitkering overgaan. Op het moment dat het akkoord wel definitief is geworden, moet je deze aansturing op waarde 2 = Peildatum zetten waarna de uitkering in je verwerking tot uitbetaling komt. Bij deze uitkering gelden de volgende bijzonderheden: We hebben de standaardtekst van enkele uitvoercodes (01099 waarop de uitbetaling plaatsvindt, 01644 het recht) en van de (eindejaars-) uitkeringsregeling-3 aangepast in: "Eenmalige uit. dec." maar je kunt de tekst natuurlijk zelf aanpassen. Voor de aansturing geldt als criterium dat de medewerker op 1 december indienst moet zijn. We hebben aangestuurd dat wanneer de medewerker in de loop van december uitdienst gaat, dit geen gevolgen heeft voor de hoogte van het bedrag (Uitkering 3 - code factor diensttijd, werkgevercode 25421= 6). Uitgangspunt is de deeltijdfactor van 1 december (Uitkering 3 - factor deeltijd, werkgevercode 25422=6). Stel dat de medewerker altijd fulltime werkte maar halverwege december 60% ging werken, dan gaat Gemal uit van de stand van 1 december, dus 100%. Je kunt in een proefproductie beoordelen of het resultaat naar wens is. De uitkering blokkeren bij de medewerker doe je met invoercode 01099 variabel met waarde 0,01. Je kunt desgewenst ook een afwijkend bedrag vastleggen met een bruto diversen code. Aandachtspunten Lees in de handleiding Gemal bij onderwerp Jaarwerk, Algemeen de onderdelen 2.2 Proefproductie van de aanvullende correctie productie en 2.3 Afroep Aanvullende Correctieproductie (ACP) in het onderdeel Jaarovergang 2023-2024. Hierin staan instructies en tips over ACP bijvoorbeeld over een proefproductie ACP. De werkgeversvereniging publiceert niet langer jeugdtreden van schalen. We hebben eerder aangegeven dat we deze bij een volgende aanpassing zouden verwijderen [3]. Gezien de bijzondere omstandigheden van de huidige aanpassing, zullen we dat op een ander moment dan nu doen. Automatische herrekening We weten nog niet of, en zo ja wanneer, in december het akkoord definitief wordt. Wanneer het definitief wordt, zal er een herrekening moeten plaatsvinden gezien de salariswijziging vanaf oktober 2023. Daarom zullen we een automatische herrekening in periode 2023-12 uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug bij Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met als reden 12-16. Lees in de tekst hiervoor de actie die je eventueel zelf moet doen voor een herrekening bij een ACP in december of januari. Actie Bepaal hoe je om wil gaan met de wijzigingen voor 2023 qua salarisverwerking. Zet bij definitief akkoord de eenmalige uitkering op berekenen volgens Peildatum. Beoordeel of er nog bijzondere situaties zijn waarvoor je moet ingrijpen op de eenmalige uitkering. Nadat het akkoord definitief is en wij het aangeven op de Community, kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] CAO Sociale Werkvoorziening, code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02417) = 08. [2] Code salarisregeling SW (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 06. Zie ook het eerdere onderwerp Salarisregelingen per relatienummer. [3] Releasenotes Gemal 2023-01/63. CAO UMC's 2023-12/42 Toelage verzwarende omstandigheden / 24-uursdiensten Het maximum bedrag voor de toelage verzwarende omstandigheden / 24-uursdiensten is vastgelegd op werkgevercode 08136 bedrag invoercode 01014 en 01019. Dit bedrag is maximaal het schaalbedrag behorend bij salarisnummer 7 van de schaal ‘universitair medisch specialist'. Dit bedrag had door de salarisverhoging per 2023-11 moeten worden verhoogd. Echter hadden wij dit in Gemal nog niet aangepast. Dit hebben we nu wel gedaan.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-15 in Mutaties en Signalen Gemal.  CAO Veiligheidsregio's 2023-12/43 Te lage tegemoetkoming ZKV bij uitdienst (change 5277035) Bij de CAO Gemeenten / SGO en de CAO Veiligheidsregio’s heeft de medewerker recht op een hoog of laag bedrag tegemoetkoming Ziektekostenverzekering (ZKV). Dit bedrag (uitvoercode 01241) wordt in principe in december uitbetaald of eerder bij uitdienst. Melding Bij medewerkers met recht op de hoge tegemoetkoming van 296 euro per jaar, die in de loop van het jaar uitdienst zijn gegaan en bij wie met invoercode 02375 = 1 is aangegeven dat de uitkering gereserveerd moet worden, constateren we het volgende: in eerste instantie werd in de maand na uitdienst een onjuist bedrag uitgekeerd dat vervolgens in een volgende maand alsnog werd gecorrigeerd. Aanpassing De programmatuur is aangepast, waardoor de hoge tegemoetkoming in een keer juist berekend wordt. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-13 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-12/44 Werkgeversbijdrage NFST als RVU In een recent overleg met de koepel WVSV is aangegeven dat de werkgeversbijdrage NFST met ingang van 1 januari 2024 moet worden beëindigd. Dit is het geval omdat de huidige manier van verlonen werkgevers niet in staat stelt om te kunnen anticiperen op de bijkomende kosten, door dit vooraf een begroting te hebben berekend. Wat zijn de bijkomende kosten die bij aanvang van deze bijdrage nog niet van toepassing waren: In RN 2023-01/69 hebben we aangegeven dat deze bijdrage pensioengevend moet zijn, waardoor er ook meer werkgeverslasten ontstaan. Maar hogere kosten zitten in hetgeen de belastingdienst onlangs heeft aangegeven bij de koepel: de NFST-gelden moeten als een RVU-regeling worden beschouwd en er moet 52% over afgedragen worden als eindheffing, dus als werkgeverlast. Ook moet dit met terugwerkende kracht worden gedaan vanaf 1 januari 2022. Daarom deze actie in deze handreiking die je moet beoordelen en indien van toepassing moet uitvoeren: Zorg voor eindheffing 52% over de jaren 2022 en 2023 voor de uitbetaalde NFST-gelden 2022 Doel is een handmatige actie te doen in de Loonaangifte op het collectieve deel en daar de eindheffing doorvoeren (dus het concrete bedrag na berekening met 52%). <Jouw actie> Selecteer eerst alle medewerkers met een NFST-bijdrage, die onder deze eindheffing gaan vallen en tel de bedragen bij elkaar op. Neem daarvan 52%; wat de extra kosten zijn als eindheffing. Deze waarde moet je handmatig opvoeren in de loonaangifte over 2022, waarbij het advies is dit in één van de maanden (bijv december 2022) te doen. Ga naar de loonaangifte naar het collectieve deel hieronder een testsituatie  en vul in de betreffende maand(en) bij Pseudo Eindheffing RVU (laatste regel) de af te dragen eindheffing op.     2023 Als Gemal deze eindheffing wil laten berekenen kun je onderstaande uitvoeren: Ga in GDI naar Selecteren Werkgever / Productie / Werkgevergegevens / Algemene Regelingen / Eindheffing. Je ziet daar een aantal invoercodes, zoals hieronder vermeld, ten behoeve van een berekende eindheffing. invoercode werkgevercode     01186 03301 01206 03302 02327 03320 02328 03321 01329 03327 01340 03328   De gekozen invoercode wordt verwerkt op basis van de (bijbehorende) werkgevercode die met waarde 15 moet zijn gevuld: => 15 = werkgeversbijdrage VUT, verstrekking, wordt belast met een speciaal tarief (werkgevercode 03325), geen presentatie op de salarisspecificatie. Werkgevercode 03325 is met A-inrichting gevuld met 52%. <Jouw actie> Je hebt destijds met een netto-bruto code de NSFT-bijdrage bij de medewerker vastgelegd waarover je eindheffing moet betalen. Dit doe je met een aanvullende mutatie door bij één medewerker invoercode 01340 (met werkgevercode 03328 op waarde 15)  vast te leggen met dezelfde uitbetaling van de NFST gelden. Doe dit eerst bij één medewerker in een proefproductie om te zien of de resultaten naar wens zijn. Het resultaat is dat Gemal 52% erover berekent en deze met uitvoercode 01835 Ps heff.RVU werkg zal be/her-rekenen over 2023. Het bruto/netto wijzigt niet, maar de werkgever gaat daardoor de eindheffing betalen. Tenslotte: De koepel WVSV had eerder aangegeven dat de NSFT-werkgeverbijdragen per 1 januari 2024 moet worden gestopt. Recent is aangegeven dat hierover een ledenraadpleging aan vooraf moet gaan. Deze actie ligt bij de werkgever om dit te stoppen, maar pas na aanvullende informatie hierover. CAO Waterschappen 2023-12/45 CAO-minimumloon We constateren dat we de aanpassing van het CAO minimumloon per uur van € 14,00 naar € 14,35 per juli 2023 nog niet hebben doorgevoerd. Dit hebben we alsnog in 2023-12 gedaan met terugwerkende kracht.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-04 in Mutaties en Signalen Gemal. CAO Ziekenhuizen 2023-12/46 Nieuwe salaristabel Per 2023-12 is er conform de CAO een nieuwe salaristabel. Deze hebben wij ingericht in Gemal. Actie Vanaf 5 december kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 35 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). Zie ook het eerdere onderwerp Salarisregelingen per relatienummer. 2023-12/47 CAO Ziekenhuizen - Verloonde uren PFZW bij betaald ouderschapsverlof [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Sinds februari 2023, met het ingaan van de nieuwe CAO Ziekenhuizen, wordt er (onder bepaalde voorwaarden) bij betaald ouderschapsverlof aangevuld tot 100% van het salaris.  In de release notes van 2023-10/35 is hierover extra uitleg gegeven. Er zijn echter meldingen binnengekomen dat de verloonde uren voor PFZW (uitvoercode 02324) niet correct worden berekend. De aanvulling van het betaald ouderschapsverlof (uitvoercode 00639) is pensioengevend, maar wordt voor de verloonde uren dubbel geteld. We zijn op dit moment bezig met het analyseren van deze melding en streven ernaar deze voor de jaarovergang op te lossen. Zodra de exacte oplossing en het release moment bekend zijn, dan laten we dit weten.   Sector Pensioen en Uitkeringen 2023-12/48 De WLZ-premie bij pensioen in het buitenland wordt onterecht gemaximeerd (change 5251177) Melding Bij een medewerker met een pensioen in het buitenland, wordt de WLZ-premie middels uitvoercode 01392 - premie WLZ geïnd om af te dragen aan het CAK. Deze premie is afhankelijk van het woonland van de medewerker, er wordt een zogenaamde woonlandfactor toegepast. Gemal paste de woonlandfactor ten onrechte toe op de (maximum)grondslag en niet op de premie die uit die grondslag wordt afgeleid. Als een medewerker verhuisde van een land met een relatief hoge woonlandfactor naar een land met een lage woonlandfactor, werd daardoor onterecht geconstateerd dat het jaarmaximum aan WLZ-premie was ingehouden, en stopte de aanmaak van uitvoercode 01392.  Aanpassing Gemal past de woonlandfactor niet langer toe op de (maximum)grondslag, maar op de premie. Hierdoor wordt er nog steeds premie ingehouden bij verhuizing naar een land met een lagere woonlandfactor.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-08 in Mutaties en Signalen Gemal. Actie Er is geen actie nodig 2023-12/49 Ten onrechte ZVW en WLZ premie tbv CAK bij een afkoop pensioen (change 5167098) Melding Bij een afkoop pensioen wordt een specifieke uitvoercomponent gebruikt om te zorgen dat er geen tijdvak wordt gecreëerd (de uitvoercode zit niet in grondslag 55106 - Tijdvakvaststelling bij variabele opgave). Hierdoor zullen er in dat geval geen standaard ZVW of WLZ-premies worden berekend. Bij de afkoop van het pensioen van een medewerker woonachtig in het buitenland, waarbij geen loonheffing hoeft te worden ingehouden (invoercode 2333 -Code loonheffingtabel  = 3), werden ten onrechte wel de uitvoercodes 1743 - ZVW-dagen , 1391 - Premie ZVW en 1392 - Premie WLZ  aangemaakt. Aanpassing De programmatuur is aangepast. Als er geen tijdvak mag worden aangemaakt, zal het tijdvak ook niet worden aangemaakt als invoercode 2333 heeft waarde 3 en daardoor zullen de berekeningen van de ZVW- en WLZ-premies achterwege blijven. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-10 in Mutaties en Signalen Gemal.   Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2023-12/50 Verschil in de APG levering en Controle Overzicht Pensioenaangifte Het komt soms voor dat bij medewerkers die met ontslag zijn gegaan, het deelnemerschap ABP wordt beëndigd na het ontslag, bijvoorbeeld door start van de AOW, om eventuele problemen te voorkomen bij de medewerker. Wanneer je dit doet, ontstaan er juist problemen; de medewerker is losgekoppeld van het ABP en het controle overzicht pensioenaangifte. In de APG levering wordt deze medewerker zelfs ingetrokken en met terugwerkende kracht uit de levering verwijderd, ondanks dat de berekening intact blijft. Daarom het advies, zoals in de handleiding staat beschreven, om invoercode 02315 met de oorspronkelijke waarde altijd te laten staan na ontslag en dit niet te wijzigen. Pensioenfonds PFZW 2023-12/51 Doorbetaling bij verlof incorrect in verloonde uren PFZW (change 5138751) Melding In het geval dat er een verlofregeling werd aangestuurd waar, ook een doorbetaling bij verlof plaatsvond, werd deze doorbetaling dubbel geteld in de verloonde uren voor PFZW. Dit kwam omdat de doorbetaling zowel op algemeen niveau in de grondslag verloonde uren (werkgevercode 55053) zat, als dat er rekening werd gehouden met de doorbetaling die werd aangestuurd door werkgevercode 13020 (verlagen uitvoercodes pensioen tijdens verlof), met de waarde 2 (verlagen verloonde uren). Waarde 2 bij werkgevercode 13020 zorgde er namelijk zowel voor dat de verloonde uren werden verlaagd door de verlofregeling, als dat de verloonde uren weer (een stukje) werden aangevuld bij een eventuele doorbetaling van die verlofsoort. Op deze manier werd de doorbetaling dubbel meegenomen in de verloonde uren en daardoor werd er te veel pensioenpremie berekend.  Aanpassing We hebben de uitvoercodes van doorbetaling bij verlof (uitvoercode 00635 t/m 00649) uit de grondslag verloonde uren gehaald. Nu wordt er, mits dat is ingericht op werkgevercode 13020, maar één keer rekening gehouden met een eventuele aanvulling bij het berekenen van de verloonde uren. Voor de CAO Sociaal Werk zat uitvoercode 00637 al op C(ao)-niveau met een 8 (niet tellen) in grondslag 55053. Vanaf 2024 zal deze weer het A-niveau volgen en niet worden geteld in grondslag 55053.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-09 in Mutaties en Signalen Gemal.   Automatische herrekeningen 2023-12/52 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 11-09 Mutaties komen ten onrechte bij transitievergoeding (change 5178222) [1]  12-02 Bedrag buitenlands verdiend in loon voor loonheffing 12-03 CAO Gehandicaptenzorg - Eindejaarsuitkering 12-04 CAO Waterschappen: CAO-minimumloon 12-05 Doorlopend ziek en referteperiode 12-06 Niet langer berekenen uurlonen bij transitievergoedingen  12-07 Blokkades doorbetaling bij verlofregelingen 12-08 WLZ-premie in het buitenland 12-09 Verloonde uren PFZW bij verlofregeling 12-10 Ten onrechte WLZ en ZVW premies voor CAK bij afkoop pensioen 12-11 Toepassen kwartaaltabel bij gebroken kwartaal 12-12 Loonheffing bij opgave invoercodes 01511 = 1 en 02492 = 2 12-13 CAO Gemeenten / SGO - Veiligheidsregio's: te lage tegemoetkoming ZKV bij uitdienst 12-14 Onterechte uitvoercode 1771 bij meerdere dienstverbanden en uit dienst 12-15 CAO UMC - Toelage verzwarende omstandigheden / 24-uursdiensten 12-16 CAO Sociale Werkvoorziening 2023-2024 12-17 CAO Aan de Slag 2023-2024  
Volledig artikel weergeven
29-11-2023 17:30
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 2312 Weergaven