Releases Youforce Payroll Gemal

  Mededeling 2020-04/1 Nieuwsberichten op de community Met ingang van 1 april zullen wij de nieuwsberichten publiceren in de productgroep Payroll Gemal van de community. Op Youforce bent u gewend deze berichten te vinden bij de publicatie 'Payroll Gemal - Nieuwsberichten'. Dit blijft voorlopig zo, alleen als u daar klikt op een bericht, dan wordt u doorgeleid naar de community. U komt dan terecht in de community groep Payroll Gemal bij het onderdeel Berichten. Het grote voordeel van de community is dat u kunt aangeven of u op de hoogte wilt blijven als er een nieuw bericht is. Klik links in het menu op Berichten en stel de notificaties in (Turn Blog notifications on). Vanaf dat moment krijgt u bij elk nieuw bericht een e-mail. Ook in de community ziet u een signaal dat er ongelezen notificaties zijn. U vindt het aantal ongelezen notifiicaties rechtsboven in de community balk. Klik op dit icoontje en bepaal zelf welke van deze notificaties voor u interessant zijn. Voor het gebruik van de community en wat u kunt instellen aan notificaties, zie Help, tips en trics > Beknopte uitleg. Bent u nog geen lid van de community groep Payroll Gemal, meld u zich dan hier aan. Gewijzigd en verbeterd 2020-04/2 Percentage bijzondere beloning in uitvoercode Diverse klanten hebben via het Ideeënplatform de wens ingediend om het percentage bijzondere beloning te presenteren op een eigen uitvoercode. Hiervoor hebben we de nieuwe uitvoercode 02826 perc. bijz. bel. benoemd in Payroll Gemal. Het wordt automatisch gepresenteerd op de individuele loonstaat in CSV-formaat onder invoercode 02451 Percentage LH-bijzonder tarief. De uitvoercode wordt ook gepresenteerd op het overzicht vaste gegevens. U kunt eventueel deze nieuwe uitvoercode ook in uw flexbestanden opnemen. Het percentage bijzondere beloning wordt ook nog vrijwel achteraan op de individuele loonstaat getoond, als u aangestuurd hebt om de cumulatieve gegevens te presenteren. Deze aansturing kunt u aanzetten door werkgevercode 31021 Individuele loonstaat cum. resultaten op 1 te zetten, zie Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting ind. loonstaat > Algemeen. Hiermee worden uitvoercodes 02500 - 02999 ook getoond op de individuele loonstaat. 2020-04/3 Presentatie ZW/WW/WAO-WIA De presentatie of de werknemer verzekerd is voor ZW/WW/WAO-WIA werd in het bovenste deel van de individuele loonstaat twee keer gepresenteerd. Dit is per periode 04 aangepast. Voortaan is de indicatie verzekerd alleen zichtbaar in het middengedeelte. 2020-04/4 Uitbreiding percentage over inpasnummer In de loop van 2019 hebben we het mogelijk gemaakt dat een maandloner (invoercode 02332 = 1) een procentuele toelage kan krijgen gebaseerd op het fulltimebedrag van een inpasnummer uit zijn salarisregeling. Hierbij is echter alleen een percentage mogelijk met twee cijfers achter de komma. De huidige presentatie op de strook is overigens met drie cijfers achter de komma met als derde cijfer altijd nul. Op verzoek van werkgevers is het met ingang van periode 04 mogelijk om met invoercodes 01182 / 01281 / 01282 Procentuele toelage percentage 1 / 2 / 3 een percentage met 3 decimalen vast te leggen. U kunt hiervan gebruik maken met terugwerkende kracht tot 2020-01. Let op: deze aanpassing geldt met ingang van 2020. Deze differentiatie zal een aanleverend HR-systeem niet kunnen maken. Met andere woorden: u moet mutaties van de betreffende invoercodes niet met VTWK vastleggen of in uw vastlegging voor vorig jaar ermee rekening houden dat deze codes dan nog afgehandeld worden als met twee decimalen. 2020-04/5 Uitbreiding grondslagen beschikbaarheid Zoals beschreven in de handleiding Payroll Gemal bij het onderwerp “Beschikbaarheid en Ploegentoeslag” kunt u aan diverse invoercodes (01057 / 01058 / 01059 / 01061 / 01062 / 01087) zelf een uurloon koppelen. Hierbij zijn de keuzes echter wel afgebakend tot de uurlonen die bij de betreffende werkgevercodes zijn vermeld zoals bijvoorbeeld uurloon salaris, overwerk, ORT. In datzelfde onderwerp is ook beschreven hoe u met invoercode 01067 en 01068 een procentuele toelage kunt laten berekenen over een basis. Ook hierbij zijn de keuzes voor de bases afgebakend tot de vermelde grondslagen. Voorbeeld Voor het bepalen van het uurloon voor invoercode 01057 is de bestaande aansturing: Gegeven: code uurloon uren invoercode 01057.  Vastleggen: werkgevercode 08130: 0 (of niet vastgelegd)= 2; 1 = uurloon op basis van salaris; 2 = uurloon overwerk (berekend of invoercode 02464); 3 = uurloon extra uren (berekend of invoercode 02773); 4 = uurloon ORT (berekend of invoercode 02461); 5 = uurloon bereikbaarheidsdienst (BRD) (berekend of invoercode 02461); 6 = uurloon piket (berekend of invoercode 02464). Met ingang van periode 04 hebben we de keuze voor grondslagen beschikbaarheid uitgebreid. Er is een optie toegevoegd waarmee u zelf kunt aangeven welke componenten/uitvoercodes een rol moeten spelen in de berekening van de uurlonen of grondslagen. U kunt van deze optie gebruik maken met terugwerkende kracht tot 2020-01. Voorbeeld Aan de bestaande aansturing voor bepaling van het uurloon voor invoercode 01057 is de nieuwe waarde 7 toegevoegd: Gegeven: code uurloon uren invoercode 01057 Vastleggen: werkgevercode 08130: 7 = uurloon berekend op basis van uitvoercodes in grondslag 55381. Nieuwe grondslagen Zo kunt u zelf bepalen over welke grondslag de uurloonbepaling moet plaatsvinden voor invoercodes 01057 / 01058 / 01059 / 01061 / 01062 / 01087 en kunt u zelf de basis aangeven waarover het percentage van invoercode 01067 of 01068 moet worden berekend. U vindt de aansturing terug bij Werkgevergegevens > ORT/Overwerk/Meerwerk bij Uc gr 01057 uurln beschikbhd etc. 2020-04/6 Uitvoercode 00986 en grondslag pensioenfonds In onze release notes hebben we u bericht dat uitvoercode 00986 ww/wachtgeld is opgenomen in een aantal grondslagen, waar deze ten onrechte nog ontbrak [1]. Met ingang van periode 04 hebben we uitvoercode 00986 ook toegevoegd aan de grondslagen ABP (werkgevercode 55056) en PWRI (werkgevercodes 55070 en 55071). Voor deze grondslagen werd de betreffende waarde wel geteld maar niet gepresenteerd als uitvoercode in de grondslagen. Voor de berekening zelf is er geen verschil ten opzichte van de afgelopen perioden. Om die reden wordt er ook geen automatische herrekening uitgevoerd. Meer informatie [1] Release notes 2020-03/15 Vervolg: Berekening wachtgeld overheid. 2020-04/7 Invoercode 02492 instantiebetaling weer in gebruik Per 2020-01 is invoercode 02492 instantiebetaling vervallen. Deze code stuurde in uitkeringssituaties aan dat Payroll Gemal wel SV-premies berekent over het loon/aanvulling op de uitkering, maar niet over de uitkering zelf. Deze situatie is voor werkgevers die WW-premie betalen al lange tijd niet meer van toepassing. Bij werkgevers die de UFO-premie betalen, blijkt dit nog wel het geval te zijn. Om die reden hebben we deze invoercode met ingang van periode 04 weer in gebruik genomen onder een nieuwe omschrijving: Gegeven: werkgeversbetaling. Vastleggen: invoercode 02492. 0 (of niet vastgelegd) = geen werkgeversbetaling; 2 = instantiebetaling, alleen voor UFO. Dit gegeven kunt u vanaf nu alleen vastleggen met waarde 0 of 2. Automatische herrekening Wij zullen in periode 04 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 08 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Let op: deze herrekening heeft tot gevolg dat als u in 2019-12 invoercode 02492 had vastgelegd met waarde 2, deze in 2020 ook wordt toegepast.  Mocht u dit in een bijzonder geval toch niet willen, dan kunt u dit tegengaan door invoercode 02492 met terugwerkende kracht tot 2020-01 vast te leggen met waarde 0. Opgeloste fout in de bestaande functionaliteit (change 1926363) Wij hebben met deze aanpassing ook een fout in de oorspronkelijke functionaliteit verholpen: de korting op de UFO-premie werd niet correct berekend als de medewerker minder verdiende dan het maximumpremieloon (€4769,33 in 2020). Tevens werd de WIA en WHK grondslag (uitvoercode 01901 en 01684) te hoog vastgesteld. Daardoor is ook de bijbehorende premie WIA en WHK (uitvoercode 01874, 01736 en 01774) te hoog vastgesteld. Dat betekent dat u te veel premie heeft betaald. Door de correctie krijgt u premie terug. Dit betreft alleen werkgeverslasten. Uw werknemer heeft hier dus niets van gemerkt. Door bovengenoemde automatische herrekening wordt de situatie in 2020 direct correct berekend. Over 2019 kunt u zelf een herrekening uitvoeren bij medewerkers bij wie u invoercode 02492 heeft vastgelegd met waarde 2. Hierdoor worden de grondslagen en premies voor de Ufo, WIA Basis en WHK gecorrigeerd. Payroll Gemal geeft geen wijzigingen over vorig jaar door in de loonaangifte. U dient de grondslagen en premies daarom via het loonaangifteportaal zelf te corrigeren over 2019. Wet en regelgeving Niet van toepassing Opgeloste meldingen 2020-04/8 Code beëindiging VRZ regeling peilt onjuist Met werkgevercode 5025 Code beëindiging VRZ regeling kunt u aangeven dat een regeling voor VRZ / Premie diverse verzekeringen automatisch moet stoppen voor medewerkers die een bepaalde leeftijd bereiken. Het bleek dat een aantal waarden van deze werkgevercode peilden op een verkeerd moment in de maand. bij waarde 9 zou de VRZ regeling stoppen als de medewerker op de eerste dag van de maand 63 jaar oud is, Payroll Gemal peilde echter op de laatste dag van de maand. bij waarde 14 zou de VRZ regeling stoppen als de medewerker op de eerste dag van de maand 2 jaar voor de AOW-leeftijd zit. Payroll Gemal peilde echter op de laatste dag van de maand. bij waarde 15 zou de VRZ regeling stoppen als de medewerker op de laatste dag van de maand 2 jaar voor de AOW-leeftijd zit. Payroll Gemal peilde echter op de eerste dag van de maand. Automatische herrekening In periode 04 is dit verholpen. In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om voorkomende situaties te herstellen, zie reden 03 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. 2020-04/9 Verwerking transitievergoeding in UPA-bericht Als de code soort inkomstenverhouding ongelijk is aan 11,13,15,17,61,63 is het niet toegestaan om de gegevensgroep 'pensioengegevens' aan te leveren. Een transitievergoeding of ontslagvergoeding heeft de code soort inkomstenverhouding gelijk aan waarde 62. Daarom is het niet toegestaan om in het blok regelinggegevens een dergelijke inkomstenverhouding aan te leveren aan PFZW. Echter, bij een uitbetaalde transitievergoeding werden door Payroll Gemal toch de regelinggegevens aangeleverd. Dit resulteerde in een gedeeltelijk goedgekeurd bericht met teruggekoppelde fouten voor de desbetreffende medewerker: - foutcode P0112: Indien de code soort inkomstenverhouding ongelijk is aan 11,13,15,17,61,63 is het niet toegestaan om de gegevensgroep 'pensioengegevens' aan te leveren. - foutcode 1032: Het regelingloon is nul of negatief. Dat mag niet. Controleer en corrigeer het. Automatische herrekening Om bovenstaande situatie te voorkomen, is de programmatuur aangepast. Payroll Gemal zal geen regelinggegevens meer aanleveren bij een uitbetaalde ontslag- of transitievergoeding. We zullen hiervoor in periode 04 een automatische herrekening uitvoeren voor medewerkers met een ontvangen transitievergoeding (invoercode 00699) of ontslagvergoeding (invoercode 00694). U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met als reden 15. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. 2020-04/10 Uitkering hoger dan SV loon en toch hoge WW premie (change 1973921) Het kan voorkomen dat uitkeringen (bv zwangerschapsuitkering, uitvoercode 01422) worden opgegeven die zo hoog zijn dat er een negatieve aanvulling ZW (uitvoercode 01339) wordt berekend. Het resultaat is dat de grondslag (werkgevercode 55107 Uitvoercodes in grondslag samenloopberekening WW premie) hoger is dan uitvoercode 01598 SV loon. In dit geval werd een hoge WW-premie berekend (uitvoercode 02339 en 02340). Dit is onterecht, omdat het hele loon bestaat uit uitkeringsloon. Hierover moet bij uitzondering altijd de lage WW-premie worden berekend. Automatisch herrekening In periode 04 wordt dit hersteld en de betrokken medewerkers zullen automatisch herrekend worden, zie reden 06 up uw mutatieverslag. 2020-04/11 Synchronisatie loonaangifte over het oude jaar na verhuizing (change 1916707) In de maand januari van het nieuwe jaar kan nog een synchronisatie loonaangifte worden afgeroepen over het oude jaar. Dit bleek mis te gaan indien: In januari van het nieuwe jaar een verhuizing had plaatsgevonden. Na die verhuizing nog een synchronisatie over het oude jaar werd afgeroepen. In dat geval werden de werkgevergegevens van het nieuwe cea-nummer in het oude jaar aangeleverd. De medewerkers stonden hierdoor bijvoorbeeld onder het verkeerde loonheffingennummer. Oplossing Dit probleem is met ingang periode 04 opgelost. Als deze situatie zich bij u heeft voorgedaan, dan ziet u grote verschillen tussen uw controleoverzicht loonaangifte en het loonaangifteportaal. De bij ons bekende gevallen zijn reeds opgelost. Mocht u deze situatie toch herkennen, dan kunt u contact op te nemen met ons Service Center voor herstel. 2020-04/12 Salarisspecificatie bij meerdere dienstverbanden - dubbele invoercodes standaard getoond (change 1895579) Per 2020 is het verplicht de contractindicaties voor (on)bepaalde tijd, schriftelijke overeenkomst en oproepovereenkomst op de salarisspecificatie te tonen. Indien een werknemer meerdere dienstverbanden heeft en de indicaties zijn verschillend, dan moeten de verschillende waarden allen getoond worden. In blok 1 linksonder op de salarisspecificatie worden belangrijke vaste gegevens (invoercodes) van het contract getoond. Als u er voor kiest om medewerkers met meerdere dienstverbanden een samengevoegde strook te geven, dan toont Payroll Gemal standaard alleen de gegevens van één dienstverband. Welk dienstverband dat is, kiest u met werkgevercode 31120. Met werkgevercode 31125 Salarisspecificatie presentatie blok 1-2 kunt u aangeven dat u ook de gegevens van de andere dienstverbanden wilt tonen, indien deze afwijken van het dienstverband met het laagste nummer. In verband met de nieuwe wetgeving hebben we werkgevercode 31125 op A(lgemeen) niveau vastgelegd met waarde 1, zie Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting salarisspecificatie > Algemeen. Hierdoor worden de contractindicaties automatisch voor elk dienstverband getoond, indien de indicaties verschillende waarden hebben. Let op: de strook van de Specificatie Manager kent deze functionaliteit vooralsnog niet. 2020-04/13 Loonaangifte melding L1614 / L1615 bij mutatie op invoercode 03182 min-maxer (change 1966968) Als u het contract van een medewerker in de loop van het jaar wijzigt van een min-max contract naar een regulier contract of andersom, dan dient u invoercode 03182 Min-max contract te wijzigen. Dit bleek ten onrechte te leiden tot loonaangifte melding L1614/L1615 op uw mutatieverslag. De oorzaak was als volgt: Bij min-maxers mogen geen contracturen en contractloon worden opgegeven. Payroll Gemal stelt daarom uitvoercodes 02138 contractloon en 02139 uren contractloon op 0, als invoercode 03182 is vastgelegd met waarde 1. Vervolgens controleert Payroll Gemal zichzelf met loonaangifte melding L1614/L1615. Payroll Gemal bleek echter de huidige waarde van invoercode 03182 te vergelijken met de waarde uitvoercodes 02138 en 02139 in elke periode dit jaar. Dat leidde tot onterechte meldingen L1614/L1615 indien de waarde van invoercode 03182 gedurende het jaar was gewijzigd. Vanaf periode 04 voert Payroll Gemal controles L1614 en L1615 uit door per periode te kijken naar de waarde van invoercode 03182 en uitvoercodes 02138 en 02139. Aangezien mutatieverslagen die reeds zijn aangemaakt niet meer gecorrigeerd kunnen worden en er geen fouten zitten in in- of uitvoercodes is een herrekening op deze melding niet van toepassing. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2020-04/14 Onverwachte tegenboeking herrekening over het jaar (change 1966289) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 maart 2020 - Heeft u in periode 02 een herrekening uitgevoerd per 2019-12 (en alleen per 2019-12), dan kan dit geleid hebben tot een onjuiste berekening, bijvoorbeeld een onterechte tegenboeking van het recht VT (uitvoercode 01618) in periode 2019-12. Heeft u voor een medewerker herrekend vanaf enige andere maand (door bijvoorbeeld te herrekenen vanaf periode 2019-01), dan zijn de berekeningen wel correct. De programmatuur van Payroll Gemal is inmiddels aangepast. Uw actie Omdat we niet voor u een herrekening over het jaar heen kunnen aansturen, kunnen we dit helaas niet automatisch herstellen. U moet voor de betreffende medewerkers daarom zelf een herrekening over vorig jaar vastleggen (invoercode 02475 met waarde 201912). 2020-04/15 Korting verlof en eigen grondslagen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 5 maart 2020 - Zoals we geschreven hebben in onze release notes hebben we de systematiek in aansturing van verlofregelingen gewijzigd. Voortaan nemen we de kortingsuitvoercode op in de betreffende grondslag en  sturen we dat niet meer aan via bijvoorbeeld werkgevercode 13001 met volgnummer en waarde. Hiervoor hebben we ook per 2020-01 grondslagen geconverteerd [1]. Ook voor uw eigen comprimeertotalen hebben we deze aanpassingen doorgevoerd. We constateren echter dat wanneer u in de januari-productie zelf ook al deze aanpassing had doorgevoerd, dit tot ongewenst resultaat leidt. Voorbeeld: u had in 2019 in uw comprimeertotaal (werkgevercode 55019) opgenomen het recht VT (uitvoercode 01618) met waarde 1 en de korting VT (uitvoercode 01652) met waarde 9 (negatief tellen). Bij een recht opbouw VT van € 100,00 en een korting van € 20,00 leidde dit dus tot een bedrag comprimeertotaal (uitvoercode 01950) van € 80,00 als uit te betalen recht VT. Wanneer u in 2020-01 niets had aangepast, hebben we de korting VT (uitvoercode 01652) aangepast van waarde 9 in waarde 8 (niet tellen). Omdat per 2020 het recht VT van uitvoercode 01618 al gekort is, blijft de waarde van het bedrag comprimeertotaal ongewijzigd € 80,00. Wanneer u in 2020-01 de waarde van de korting VT (uitvoercode 01652) wel had aangepast van waarde 9 in waarde 0, dan is deze waarde ten onrechte omgezet naar 1 (tellen). Omdat per 2020 het recht VT van uitvoercode 01618 al gekort is, wordt de waarde van het bedrag comprimeertotaal nu € 80,00 plus € 20,00 = € 100,00. Om deze situatie te herstellen is de meest efficiënte oplossing dat u zelf eerst uw specificatie productiegegevens controleert en eventueel dan in uw salarisproductie van 2020-03 de betreffende uitvoercodes (01652 korting VT en 01801 t/m 01807 korting EJU) in uw grondslagen met waarde 8 (niet tellen) vastlegt. We adviseren u verder om ook uw journaalposten, eigen rapportages etc. kritisch te beoordelen voor zover u hierin gebruik maakte van de korting uitvoercodes. Meer informatie [1] Werkgevercodes waarvoor we conversies hebben uitgevoerd: 55010 t/m 5550. 2020-04/16 Premie WW hoog en laag tegelijkertijd (update) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 6 maart 2020 - Een situatie die wij nog niet hadden onderkend was een zogenaamde samenloop. Bij een samenloop ontvangt de medewerker naast zijn salaris ook een uitkering via de werkgever. De uitkering (resultaat van de grondslag van werkgevercode 55107) moet altijd tegen laag tarief worden berekend. In bijvoorbeeld de situatie van een tijdelijk contract, moet het salaris tegen hoog tarief worden berekend. In de loonaangifte wordt het geheel dan onder hoog tarief (uitvoercode 02339 grsl WW hoog) aangeleverd met daarin verwerkt een correctie vanwege het lage tarief. Payroll Gemal boekte echter ten onrechte de correctie alsnog op uitvoercode 02341 grsl WW laag. Hierop werd de loonaangifte afgekeurd met melding L2050: "Als de Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf hoog ongelijk is aan € 0 dan moet de Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf laag gelijk aan € 0 zijn". Automatische herrekening Per periode 03 is deze aanpassing doorgevoerd. De correctie wordt niet meer getoond op uitvoercode 02341. In periode 03 wordt voor de betreffende medewerkers een automatische herrekening uitgevoerd, zie reden 09 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. 19 februari 2020 - Het blijkt dat ook na de uitgevoerde updates Payroll Gemal in sommige gevallen nog ten onrechte foutmelding L2054 op uw mutatieverslag presenteert. Dit is het geval als: - de werknemer in de huidige maand 21 jaar oud wordt en WW-laag tarief is toegepast. Dit wordt opgelost in periode 03. - bij de werknemer in de loop van het jaar verschillende tarieven WW zijn toegepast. Dat is meestal het geval bij medewerkers van 21 jaar en jonger zonder een schriftelijke overeenkomst voor onbepaalde tijd die geen oproepovereenkomst is, omdat de premie dan afhangt van het aantal verloonde uren in de betreffende periode. Wij werken aan een oplossing waarbij foutmelding L2054 in Payroll Gemal wordt aangepast. In de komende release notes voor periode 03 (publicatiedatum 26 februari) leest u hier meer over. We hebben gecontroleerd of de WW-premies nu wel correct zijn en dat is het geval. U kunt uw loonaangifte dus ondanks de melding op het mutatieverslag insturen, mits één van bovenstaande situaties zich bij u heeft voorgedaan. 18 februari 2020 - Vanaf 2020 kan bij een medewerker voor de WW hoog -, laag - of herzien tarief van toepassing zijn. In dezelfde periode mag echter slechts op één van deze posten premie worden geboekt, anders wordt de loonaangifte afgekeurd met melding L2070. U kunt uw aangifte hierdoor niet indienen. Het blijkt dat in periode 02 in bijzondere situaties bij medewerkers van 21 jaar en jonger tegelijkertijd premie WW-hoog en WW-laag wordt berekend. Dit leidt tot deze foutsituatie. U herkent de situatie aan het feit dat in dezelfde periode zowel uitvoercode 02340 premie WW hoog als 02342 premie WW laag bij de medewerker voorkomen of dat in dezelfde periode zowel uitvoercode 02339 grondslag WW hoog en 02341 grondslag WW laag bij dezelfde medewerker voorkomen. Wij hebben dit probleem in een tussentijdse aanpassing opgelost. Als u de betreffende medewerkers meeneemt in een correctieproductie over periode 02, dan worden ze automatisch herrekend en vermeld onder reden 19 op uw mutatieverslag. U moet dan wel zelf de registratienummers meenemen in de correctieproductie, wij kunnen ze daar niet automatisch in opnemen. U heeft ook de mogelijkheid om de loonaangifte over februari pas eind maart in te sturen. U kunt dan de betreffende medewerkers zelf herrekenen in de salarisproductie van periode 03 door invoercode 02475 Beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 1. Houd u er in dat geval wel rekening mee dat alle herrekeningsresultaten van periode 03 over periode 02 verwerkt worden in uw aangifte over periode 02. Uw controleoverzicht loonaangifte van periode 02 en de bijbehorende loonaangifte sluiten daardoor niet meer 1 op 1 aan. U kunt wel bedragen op de controleoverzichten van periode 02 en periode 03 gezamenlijk vergelijken met de bedragen in de corresponderende loonaangiftes gezamenlijk. 2020-04/17 Loonaangifte meldingen L1614 en L1615 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal en de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 19 maart 2020 Beste klant, Recent ontvingen wij vanuit de Belastingdienst het bericht dat naar aanleiding van de januari aangifte er mogelijk een (groot) aantal meldingen L1614 en L1615 schriftelijk aan u teruggekoppeld zullen worden. Dit betreft een zogenaamde terugkoppelcontrole, waarbij wordt gevraagd deze meldingen te controleren. Uw loonaangifte wordt niet afgekeurd en u krijgt voor deze melding ook geen boete. Ook zijn er geen gevolgen voor de berekening van premies en afdrachten. De meldingen vanuit de Belastingdienst hebben een andere oorzaak dan de meldingen op uw mutatieverslag. Het is daardoor mogelijk dat u wel meldingen van de Belastingdienst ontvangt, terwijl melding L1614 en L1615 niet op uw mutatieverslagen zijn getoond. Indien u geen melding van de Belastingdienst ontvangt, hoeft u natuurlijk niks te doen. Indien u deze meldingen over de L1614 of L1615 ontvangt, hoeft u deze zelf niet meer te corrigeren. Dit hebben wij inmiddels gedaan. Wij vragen u wel om zelf de loonaangifte met de correctieberichten in te sturen bij de Belastingdienst. Wij zijn niet gemachtigd om dergelijke aangiften namens u in te sturen. Binnen Visma | Raet hebben we deze foutmeldingen hoog opgenomen en hebben inmiddels acties ondernomen om dit op te lossen. Wij hebben de programmatuur reeds aangepast, waardoor deze fout zich niet meer kan voordoen. Dit betekent dat wij per direct de oorzaken van deze foutmeldingen uit onze software hebben verwijderd. De komende dagen zullen wij een extra synchronisatie uitvoeren om alle gegevens up-to-date en zonder deze fouten in het Loonaangifte systeem te hebben. Mocht u vragen hebben, dan kunt u te allen tijde contact met het Service Center opnemen. Onze excuses voor het ongemak. Achtergrondinformatie Wat ging er mis? Uiteraard hebben wij ook een grondige analyse uitgevoerd hoe dit heeft kunnen gebeuren en hoe we dergelijke foutmeldingen in de toekomst kunnen voorkomen. De oorzaak van de meldingen van de Belastingdienst is dat de rubrieken 'contracturen per week' (uitvoercode 02139) en 'contractloon' (uitvoercode 02138) in de loonaangifte verplicht gevuld moeten zijn als de code soort inkomstenverhouding (invoercode 02893) de waarde 11, 13, 15 of 17 heeft (reguliere arbeidscontracten). In een aantal gevallen zijn er geen vaste contracturen of contractloon vast te stellen. U kunt hierbij denken aan medewerkers met een oproepcontract of medewerkers die reeds uit-dienst zijn, maar bij wie nog een mutatie is opgegeven. Payroll Gemal geeft in dat geval geen melding op het mutatieverslag. De Belastingdienst wil in dat geval de rubriek toch aangeleverd krijgen, maar dan met de waarde 0. Sinds 2020 blijkt dat door een aanpassing in onze programmatuur de rubriek in voornoemde situatie geheel niet meer aangeleverd wordt. Dit heeft zoals aangegeven geen effect op de berekening van loonheffingen of premies, maar resulteert wel in een verzoek van de Belastingdienst om de rubriek alsnog aan te leveren. Wat is het verschil met meldingen L1614 en L1615 op het mutatieverslag? Meldingen L1614 en L1615 op uw mutatieverslag zijn bedoeld als signalering dat de rubrieken 'contracturen per week' (uitvoercode 02139) en 'contractloon' (uitvoercode 02138), gegeven de situatie van de medewerker, een waarde groter dan 0 zouden moeten hebben. Meldingen L1614 en L1615 van de Belastingdienst controleren of rubrieken 'contracturen per week' en 'contractloon' zijn aangeleverd, gegeven dat de code soort inkomstenverhouding (invoercode 02893) de waarde 11, 13, 15 of 17 heeft (reguliere arbeidscontracten). De rubriek kan ook aangeleverd worden met waarde 0. Als rubriek 'contracturen per week' of 'contractloon' waarde 0 heeft, kan het dus zo zijn dat Payroll Gemal geen melding geeft, omdat de rubriek, gegeven de situatie van de medewerker, 0 mag zijn. In de foutsituatie is deze rubriek vervolgens geheel niet aangeleverd aan de Belastingdienst, waardoor deze wel meldingen verstuurt. Hoe vindt herstel plaats? Als de situatie zich bij u heeft voorgedaan in januari of februari, hebben wij voor u een speciale productie afgeroepen. In deze productie is een correctie aangemaakt voor de loonaangifte van januari, februari en eventueel maart als u ook maart al had ingezonden. De correctie wordt niet zichtbaar als apart bestand, maar wordt samengevoegd met uw eerstvolgende reguliere loonaangifte. U kunt hieronder nagaan welke situatie op u van toepassing is en hoe het correctiebericht voor u zichtbaar wordt: Situatie 1 - U heeft de aangifte over februari nog niet verzonden: u gaat een gecorrigeerde februari aangifte insturen. Deze aangifte wordt gecorrigeerd en samengevoegd met een correctie over januari. Er wordt geen (groot) aantal signaleringen L1614 en L1615 over februari meer verwacht. U ontvangt deze wel in uw terugkoppeling over januari. Situatie 2 - U heeft de aangifte van februari al verzonden, maar die van maart nog niet: wanneer u de maart aangifte uiterlijk 31 maart instuurt, worden de correcties over januari en februari nog tijdig voor de terugkoppeling van de Belastingdienst over februari verwerkt. U ontvangt alleen een (groot) aantal signaleringen L1614 en L1615 over januari. wanneer u de maart aangifte pas in april instuurt, worden de correcties over januari en februari door de Belastingdienst verwerkt nadat de terugkoppeling over februari wordt vervaardigd. In de terugkoppeling over februari wordt nog een (groot) aantal signalering L1614 en L1615 verwacht. Situatie 3 - U heeft de aangifte van februari en maart al verzonden: u ziet aanvankelijk geen correcties. Zodra uw salarisproductie voor april is vervaardigd, worden de correcties in de loonaangifte van april geplaatst. U ziet hier dan correcties over januari t/m maart. wanneer u de april aangifte in april instuurt, worden de correcties over januari, februari en maart nog tijdig voor de terugkoppeling over maart van de Belastingdienst verwerkt. Er wordt voor de terugkoppeling voor februari nog een (groot) aantal signaleringen L1614 en L1615 verwacht. Er wordt voor de terugkoppeling voor maart geen (groot) aantal signaleringen L1614 en L1615 verwacht. wanneer u de april aangifte pas in mei instuurt, worden de correcties over januari, februari en maart pas door de Belastingdienst verwerkt nadat de terugkoppeling over maart wordt vervaardigd. In de terugkoppeling over februari en maart wordt nog een (groot) aantal signalering L1614 en L1615 verwacht. In alle gevallen: kunt u de gemaakte correcties in het Loonaangifte portaal terugzien door op uw laatste aangifte klikken. U ziet dan aangifte 'volledig' over de laatste periode. Daarnaast ziet u aangifte 'correctie' over de voorgaande perioden in het jaar. betreffen de gecorrigeerde rubrieken: Ctrctln, AantCtrcturenPWk, VerstrAanv en LvLpRegToeg. Deze rubrieken ontbraken voor de betreffende doelgroep in het oorspronkelijke bericht en worden nu gevuld met de waarde 0. 2020-04/18 Vooraf ingevulde aangifte niet altijd volledig gevuld [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 23 maart 2020 - Gebleken is dat de vooraf ingevulde aangifte, hierna te noemen VIA, niet altijd volledig door de Belastingdienst wordt gevuld. Deze situatie doet zich met name voor wanneer u aan een medewerker meer dan één jaaropgave over 2019 heeft verstrekt en het gezamenlijke loon op deze jaaropgaven hoger is dan € 34.060. Wanneer u meerdere jaaropgaven aan een medewerker hebt verstrekt en op één (of meerdere) van deze jaaropgaven is sprake van een negatieve arbeidskorting, dan zijn de gegevens van deze jaaropgave door de Belastingdienst niet opgenomen in de VIA. Dit ondanks het feit dat de arbeidskorting correct is berekend en aan de Belastingdienst is doorgegeven. Het is daarom noodzakelijk dat medewerkers die meerdere jaaropgaven van u hebben ontvangen, controleren of alle door u verstrekte jaaropgaven in de VIA zijn opgenomen. Omdat het invullen van een negatieve arbeidskorting in de aangifte IB niet mogelijk is, moeten wanneer er sprake is van een jaaropgave met negatieve arbeidskorting, de jaaropgaven bij elkaar worden geteld en als één jaaropgave in de aangifte IB worden opgegeven. Voor alle duidelijkheid, dit is alleen toegestaan als er sprake is van een jaaropgave met een negatieve arbeidskorting. Is er geen sprake van een negatieve arbeidskorting dan zullen uw medewerkers eventueel ontbrekende jaaropgave(n) handmatig in de aangifte IB moeten toevoegen. Aanvullende informatie over hoe negatieve arbeidskorting kan ontstaan In het Nederlands belastingsysteem wordt over het inkomen loonheffing betaald. In deze loonheffing zit onder andere de arbeidskorting verwerkt. Tot een jaarinkomen van € 20.940 (2019) wordt deze korting steeds hoger. Vanaf een jaarinkomen van € 34.060 wordt de korting echter weer afgebouwd. De totale arbeidskorting op de gezamenlijke jaaropgaven van uw medewerker is altijd € 0 of hoger. Wanneer een medewerker meerdere dienstverbanden bij u heeft wordt de loonheffing, en daarmee de arbeidskorting, per dienstverband berekend. Dat gebeurt door het inkomen van het eerste dienstverband te nemen en hierover de arbeidskorting te berekenen. Dit bedrag staat op de jaaropgave van het eerste dienstverband. Het bedrag aan arbeidskorting is daar altijd € 0 of hoger. Vervolgens wordt het inkomen van het tweede dienstverband bij het eerste opgeteld. Er wordt arbeidskorting over het totale inkomen van beide dienstverbanden berekend en daar wordt de arbeidskorting van het eerste dienstverband van afgetrokken. Dit vormt de arbeidskorting over het tweede dienstverband. Hier kan de arbeidskorting wel negatief zijn. Voorbeeld Op het eerste dienstverband heeft uw medewerker € 34.060 verdiend. Op dit dienstverband krijgt uw medewerker de maximale arbeidskorting. Er is namelijk volledige opbouw, maar geen afbouw. Op het tweede dienstverband heeft uw medewerker € 10.000 verdiend. Op dit dienstverband vindt geen opbouw arbeidskorting meer plaats, maar alleen afbouw. Dit gebeurt omdat dit inkomen wordt geteld bovenop het inkomen van het eerste dienstverband. Hierdoor ontstaat een negatieve arbeidskorting op dit tweede dienstverband. CAO gerelateerde informatie CAO energie- en nutsbedrijven 2020-04/19 Sector GEO: nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 9 maart 2020 - Onlangs is het principeakkoord voor de nieuwe CAO GEO voor 2020 definitief geworden. Dit akkoord kwam na het moment dat wij de programmatuur moeten bevriezen voor de salarisproducties van de maand maart. We zullen daarom in periode 2020-04 met terugwerkende kracht uitvoering geven aan de onderdelen van het akkoord. Mogelijk kiest u ervoor om toch in maart één of meerdere onderdelen van het akkoord al uit te voeren. Daarom nemen we hierna vast diverse specificaties van de nieuwe CAO op. Salariswijziging Met ingang van 1 maart 2020 is sprake van een salarisverhoging met 2,75%. We passen in periode 2020-04 de bedragen met terugwerkende kracht aan voor de salarisregelingen Services, Proces en Services 2003 [1]. Ook de minimum vakantietoeslag gerelateerd aan de salariswijziging passen we aan [2]. De vergoedingen voor consignatiedienst zijn ook verhoogd en gewijzigd maar de consignatiedienst is niet als regeling voor de sector GEO in Payroll Gemal opgenomen. Eenmalige uitkering In het CAO-akkoord is verder nog een eenmalige uitkering afgesproken met de volgende specificaties: de uitkering bedraagt € 125,00 netto naar rato van de omvang van het dienstverband; de uitkering is pensioengevend; de doelgroep bestaat uit medewerkers die op 1 maart 2020 in-dienst zijn en recht hebben op loon. In de uitvoeringsregeling is aangegeven dat de eenmalige uitkering bedoeld is ter compensatie van een latere ingangsdatum loonstijging. Bij arbeidsongeschiktheid of onbetaald verlof zou de uitkering hierop aangepast moeten worden. De regelingen in Payroll Gemal voor eenmalige en eindejaarsuitkeringen zijn gebaseerd op de gebruikelijke uitbetaling van brutobedragen en niet van nettobedragen. We kunnen hiervoor dan ook geen automatische ondersteuning bieden. U kunt echter wel bijvoorbeeld met de volgende handreiking deze eenmalige uitkering zelf tot stand brengen. U kunt uit HR Core (Beaufort) een aantal werknemergegevens (zoals persoonsnummer dienstverbandvolgnummer, deeltijdfactor, datum in-dienst) ophalen via Impromptu / BI-reporting. U kunt de gegevens verder bewerken in een spreadsheet door het bedrag van 125,00 bij de werknemers toe te voegen en te vermenigvuldigen met de deeltijdfactor. Bij medewerkers bij wie sprake is van een korting vanwege arbeidsongeschiktheid of onbetaald verlof, kunt u het bedrag nog verder aanpassen. Vervolgens kunt u het bedrag als variabele mutatie van een netto-bruto invoercode (bijvoorbeeld invoercode 01082 / rubriek P00082) als csv-bestand voor HR Core (Beaufort) weer inlezen via de functionaliteit Importeren Kolom Mutaties. Automatische herrekening Voor de betreffende medewerkers zullen we in periode 04 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 10 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Uw actie Controleer of u de uitkering heeft vastgelegd bij de gewenste personen. Pas voor de duidelijkheid de tekst van de netto-bruto code aan (Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode). Controleer dat de uitvoercode die u gebruikt voor de uitkering is opgenomen in de grondslag pensioenfonds ABP (Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP). Wanneer u een proefproductie doet, kunt u dit verifiëren doordat dan ook uitvoercode 01636 als ‘ABP variabele’ wordt aangemaakt. Neem eventueel de uitvoercode op in uw journaalposten, comprimeertotalen etc. Vanaf 31 maart kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag, werkgevercode 03206. CAO gemeenten / CAO SGO 2020-04/20 IKB, overwerk en pensioengevendheid (change 1900406) In de nieuwe CAO gemeenten is bij artikel 4.2 lid 1 sub a opgenomen dat in de maandelijkse opbouw van het IKB meetelt '8% van het salaris en de salaristoelage(n) en de overwerkvergoeding in maand van opbouw'. Vervolgens is bij artikel 4.2 lid 2 opgenomen dat pensioen wordt opgebouwd over onderdeel a. De vraag bestond of deze passage nu ook wil zeggen dat hiermee overwerk pensioengevend is geworden. Hierover heeft overleg plaatsgevonden tussen VNG en ABP. De uitkomst hiervan is dat overwerk niet pensioengevend is (zolang de CAO het niet meer expliciet aangeeft) maar alleen in de vakantietoeslag telt. Dit is ook de aansturing zoals we die nu ook in Payroll Gemal gaan hanteren. Automatische herrekening In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende medewerkers [1], zie reden 04 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Medewerkers onder CAO 27 / 83 met overwerk (uitvoercodes 01043 t/m 01049). 2020-04/21 Code CAO CBS/LA CBS maakt in samenwerking met de Belastingdienst en het ministerie van SZW jaarlijks een indeling van het bedrijfsleven in CAO sectoren. De lijst met code en sector wordt gepubliceerd op de website van het CBS. Dit gegeven wordt in uw loonaangifte doorgegeven en voornamelijk gebruikt voor statistische doeleinden. In Payroll Gemal wordt deze code vastgelegd op werkgevercode 07005 en (eventueel afwijkend) met invoercode 02842. Aan de CAO SGO is de nieuwe CAO-code CBS/LA 4091 toegekend. We zullen deze code met terugwerkende kracht tot 2020-01 vastleggen vanuit de CAO-ondersteuning. Ten behoeve van de loonaangifte over verstreken periodes zullen we een automatische herrekening uitvoeren. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag als reden 11. CAO huisartsenzorg 2020-04/22 Salariswijziging april Zoals aangegeven in de CAO huisartsenzorg [1] zijn de salarisbedragen per april verhoogd. Uw actie U kunt de gewijzigde salarisregeling 32 vanaf 31 maart downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 32 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 32 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO jeugdzorg 2020-04/23 Foutief salarisbedrag schaal 13 trede 5 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 maart 2020 - In januari zijn de salarisbedragen voor de CAO jeugdzorg (CAO code 11, salarisregeling 37) aangepast. Het blijkt dat het bedrag voor salarisschaal 13 trede 5 / inpasnummer 0365 te laag is doorgevoerd. Dit bedrag was € 4655,86, maar had € 4855,86 moeten zijn. Dit is in release 2020-03 aangepast. U kunt de aangepaste salarisregeling downloaden in Youforce via Zenden en Ontvangen. Voorkomende gevallen zullen wij automatisch herrekenen. U herkent deze herrekening op uw mutatieverslag aan reden 13. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. CAO onderwijs 2020-04/24 Recht bindingstoelage op nul gesteld (change 1977420) Als er sprake is van seniorenverlof (verlofregeling 9 en/of 10) bij het VO, MBO en HBO is in periode 02 het recht bindingstoelage (uitvoercode 01645) per 01-01-2020 ten onrechte op nul gesteld. Automatische herrekening Payroll Gemal is hierop aangepast. Voor werknemers die onder de CAO VO, MBO en HBO vallen en bij wie invoercode 02629 Uren individueel keuzebudget of invoercode 02630 Uren aanvullend keuzebudget is vastgelegd, zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 09 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. CAO politie 2020-04/25 Indexatie tegemoetkoming aspiranten Voor aspiranten gelden in het eerste jaar tegemoetkomingsbedragen die de indexering volgen overeenkomstig de OCW-systematiek [1]. Met ingang van periode 04 zijn deze bedragen met terugwerkende kracht tot 2020-01 gewijzigd. Automatische herrekening Voor de betreffende medewerkers zullen we in periode 04 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 16 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Conform regelgeving ABP geldt dat een aanpassing van pensioengevend inkomen met terugwerkende kracht vanaf het peilmoment, pensioengevend wordt voor het volgende jaar. De aanpassing van de tegemoetkoming (en daarmee van de grondslag ABP, werkgevercode 55056) zal er voor betreffende medewerkers dus toe leiden dat een correctie voor het jaarinkomen volgend jaar wordt aangemaakt op uitvoercode 02231 ABP stat.verschil. Uw actie Met ingang van 31 maart kunt u de gewijzigde salarisbedragen (code salarisregeling 25) downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] BezoldigingsBesluit Politie art. 3bis a; in Payroll Gemal opgenomen als schaal 007A resp. 008A anciënniteit 00 met inpasnummers 6013 resp. 6014. CAO waterschappen 2020-04/26 Jaarinkomen ABP en VT variabele vorig jaar (change 1966080) Met uitvoercode 02435 presenteren we in januari het maandbedrag van de variabele ABP vorig jaar waarover vakantietoeslag (VT) moet worden berekend. Voor de CAO waterschappen is verder aangestuurd dat VT-componenten alleen in de pensioengrondslag ABP mogen tellen wanneer ze zelf ook in de grondslag ABP zijn opgenomen (uitvoercode 01618 is met waarde 5 opgenomen in grondslag ABP werkgevercode 55056). We constateren dat dit in deze specifieke situatie heeft geleid tot een onjuiste, te hoge vaststelling van het jaarinkomen ABP. We hebben de programmatuur aangepast. Automatische herrekening In periode 04 zullen we voor de betreffende medewerkers het jaarinkomen ABP opnieuw vaststellen. We hebben dit afgestemd met het APG. Heeft u met invoercode 02407 een zelf bepaald jaarinkomen ABP vastgelegd, dan wordt dit niet overschreven door onze nieuwe vaststelling. U vindt de automatische herrekening terug op uw mutatieverslag als reden 05. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. CAO ziekenhuizen 2020-04/27 Nogmaals: wijziging geconsigneerde pauzes tijdens nachtdienst [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 27 februari 2020 - In de release notes onderwerp 2020-03/41 hebben wij u geïnformeerd over een gewijzigde inrichting voor de vergoeding van geconsigneerde pauzes tijdens nachtdiensten. Deze wijziging is doorgevoerd in navolging van de nieuwe CAO ziekenhuizen. Er blijkt een fout te zitten in de nieuwe inrichting. Het uitgangspunt is geweest dat u op dezelfde wijze als voorheen een aantal pauzes kunt aanleveren. In de oude situatie kwam een pauze standaard overeen met een halfuur, conform de CAO. In de nieuwe situatie is werkgevercode 08142 (percentage van het uurloon) ten onrechte ingericht met 25%, waar dit 50% had moeten zijn. Wij zullen deze werkgevercode aanpassen in de CAO ondersteuning per release 2020-04. De nieuwe inrichting is ingevoerd naast de oude inrichting voor een vergoeding van € 5 per pauze. Wij adviseren u tot release 2020-04 de oude inrichting te gebruiken. Als u toch al de nieuwe inrichting wilt gebruiken, dan kunt u zelf werkgevercode 08142 vastleggen met waarde 50.00 met terugwerkende kracht tot 2020-01. U dient de vastlegging op werkgeverniveau dan in periode 2020-04 weer met terugwerkende kracht tot 2020-01 te verwijderen om gebruik te maken van onze CAO ondersteuning. Tevens willen wij u er op wijzen dat u zelf de nodige aanpassingen dient door te voeren in HR Core Beaufort en/of aanleverende roostersystemen wanneer u overstapt op de nieuwe inrichting. U kunt weliswaar een aantal pauzes blijven aanleveren, maar de levering dient plaats te vinden op invoercode 01059 U.pauzenacht 25% in plaats van 03010 Aantal eenheden. 2020-04/28 Toepassen uurloon ORT in februari (change 1961431) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 maart 2020 - In navolging op het bericht van 18 februari melden wij u dat voor de betreffende werknemers ook een automatische herrekening zal worden uitgevoerd. Deze herrekening vindt u vermeld met reden 11 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Door deze herrekening krijgen de werknemers nog een bedrag nabetaald. 18 februari 2020 - In de release notes voor februari hebben wij u onder andere geïnformeerd over de aanpassing van het maximum uurloon ORT per januari 2020 [1]. In Payroll Gemal is hiervoor werkgevercode 08214 aangepast per 2020-02, omdat de ORT in de regel een maand achteraf wordt uitbetaald. In de programmatuur wordt echter al automatisch rekening gehouden met de achteraf uitbetaling. In periode 03 zullen wij dit probleem verhelpen. Als u in productie 2020-02 al zelf wilt ingrijpen, dan kunt u dat doen door werkgevercode 08214 Inpastabelnummer maximum uurloon ORT zelf vast te leggen met waarde 9028 met terugwerkende kracht tot 2020-01, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > ORT/overwerk/meerwerk > Onregelmatige dienst. Uw actie Denk eraan dat u in periode 03 bij deze werkgevercode uw W-waarde (werkgeverwaarde) weer terugzet naar C-waarde (CAO-waarde). Meer informatie [1] Release notes 2020-02/51. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2020-04/29 Zending van 21 februari deels overnieuw [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 28 februari 2020 - Alle bestanden zijn succesvol geëxporteerd. 27 februari 2020 - Conform onderstaand bericht hebben we op 26 februari de APG-VTWK-bestanden geaccordeerd. De PWRI-bestanden zijn hierbij geëxporteerd, een aantal door ons of door u op 26 februari geaccordeerde ABP-bestanden nog niet. Deze bestanden zullen we opnieuw accorderen. In Pensioenaangifte APG ziet u daarna, met een nieuwe datum, dat de TWK-bestanden zijn geaccordeerd voor export door (Visma|)Raet. 26 februari 2020 - Wij hebben geconstateerd dat op vrijdag 21 februari 2020 bestanden van ABP/Loyalis en PWRI niet bij het APG zijn aangekomen. Het gaat alleen om de op 20 februari geaccordeerde TWK-bestanden (201912). Wij zullen dit voor u oplossen door deze bestanden opnieuw te accorderen voor verzending naar het APG. In Pensioenaangifte APG ziet u daarna dat de TWK-bestanden zijn geaccordeerd voor export door (Visma|)Raet. Pensioenfonds PFZW 2020-04/30 Wachtgeld ten onrechte in jaargrondslag PFZW Per 2020 is de nieuwe uitvoercode 00986 WW/wachtgeld geïntroduceerd. Met deze code kan wachtgeld duidelijker worden geadministreerd. Wachtgeld is voor PFZW niet pensioengevend. Daarom is uitvoercode 00986 niet opgenomen in de jaargrondslag PFZW (werkgevercode 55051). Door een onderliggende fout in de grondslagen werd het wachtgeld toch geteld ondanks dat dit niet in de grondslag was opgenomen. Wij hebben dit met ingang van periode 04 verholpen. Automatische herrekening Voorkomende gevallen zullen wij in periode 04 automatisch herrekenen. U herkent deze herrekening op uw mutatieverslag aan reden 13. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. 2020-04/31 Onterechte foutmeldingen UPA [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 17 maart 2020 - PFZW heeft het dataherstel omtrent de onterechte foutmeldingen vorige week (week 11) afgerond. De inzenders van de onterecht afgekeurde pensioenaangiftes worden nog door PFZW apart geïnformeerd. Als deze foutmeldingen zich bij u hebben voorgedaan, krijgt u in de komende weken hierover bericht vanuit PFZW. 4 maart 2020 - Zoals u weet zijn er vanaf januari 2020 nieuwe controles opgenomen in de pensioenaangifte. In de aanlevering over januari 2020 is het mogelijk dat u onterecht een foutmelding heeft ontvangen. Deze meldingen zijn ontstaan door een fout in de software van Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW). Op dit moment is PFZW nog druk bezig met het herstellen van de fout. PFZW zal de inzenders van de onterecht afgekeurde pensioenaangiftes gaan informeren. Zodra wij bericht krijgen van PFZW dat het herstel is afgerond en de betreffende klanten zijn geïnformeerd, kunt u dit teruglezen op onze portal. 14 februari 2020 - Vanaf dit jaar is er een aantal nieuwe belangrijke controles in de UPA specificatie opgenomen. Helaas heeft PFZW geconstateerd dat bij diverse controles ten onrechte foutmeldingen gegenereerd worden: - P0140: 'Er is een natuurlijk persoon met een nieuwe inkomstenverhouding aangeleverd terwijl de bestaande inkomstenverhouding niet is beëindigd'. - P0142: 'Een nieuwe inkomstenverhouding krijgt altijd een nieuw nummer inkomstenverhouding dat ongelijk is aan reeds bestaande c.q. beëindigde inkomstenverhoudingen'. PFZW is bezig om deze onterechte foutmeldingen zo snel mogelijk op te lossen. Het grootste deel van deze foutmeldingen is inmiddels opgelost. Momenteel is PFZW bezig om ook de laatste onterechte foutmeldingen op te lossen. De verwachting is dat dit eind volgende week is gerealiseerd. Er bestaat nog wel een kans op een onterechte terugkoppeling. Daarom adviseert PFZW te wachten met insturen tot eind volgende week, mocht u nog niet hebben ingestuurd. Uw actie Heeft u reeds de pensioenaangifte 2020-01 verzonden en bovenstaande foutmeldingen retour ontvangen, dan gaat PFZW voor u een dataherstel uitvoeren. Het dataherstel houdt in dat de bestanden (waarop de onterechte foutmeldingen zijn opgetreden) via een geautomatiseerd proces opnieuw worden ingelezen. U hoeft de berichten dan niet alsnog in te sturen. Let op: mocht u naast bovengenoemde foutmeldingen tevens andere foutmeldingen retour hebben ontvangen, dan dient u de overige meldingen wel te corrigeren. Heeft u de pensioenaangifte 2020-01 nog niet ingestuurd, dan volgt u het advies van PFZW. Pensioenfonds PWRI 2020-04/32 Zending van 21 februari deels overnieuw [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 28 februari 2020 - Alle bestanden zijn succesvol geëxporteerd. 27 februari 2020 - Conform onderstaand bericht hebben we op 26 februari de APG-VTWK-bestanden geaccordeerd. De PWRI-bestanden zijn hierbij geëxporteerd, een aantal door ons of door u op 26 februari geaccordeerde ABP-bestanden nog niet. Deze bestanden zullen we opnieuw accorderen. In Pensioenaangifte APG ziet u daarna, met een nieuwe datum, dat de TWK-bestanden zijn geaccordeerd voor export door (Visma|)Raet. 26 februari 2020 - Wij hebben geconstateerd dat op vrijdag 21 februari 2020 bestanden van ABP/Loyalis en PWRI niet bij het APG zijn aangekomen. Het gaat alleen om de op 20 februari geaccordeerde TWK-bestanden (201912). Wij zullen dit voor u oplossen door deze bestanden opnieuw te accorderen voor verzending naar het APG. In Pensioenaangifte APG ziet u daarna dat de TWK-bestanden zijn geaccordeerd voor export door (Visma|)Raet. Pensioen en uitkeringen 2020-04/33 WLZ-CAK berekening onjuist bij meerdere dienstverbanden (change 1936425) In 2019-05 is invoercode 02333 Code loonheffingstabel uitgebreid met waarde 3 (geen tabel). Bij deelnemers met meerdere dienstverbanden voor wie invoercode 02333 met de waarde 3 is vastgelegd, woonachtig zijn in het buitenland en daarvoor WLZ-premie moeten betalen via het CAK (invoercode 02107 ZVC-CAK regeling = 1), wordt de premie WLZ (uitvoercode 01392) niet juist berekend. Automatische herrekening Met ingang van periode 04 is Payroll Gemal aangepast. Voor de betreffende deelnemers zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 02 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Automatische herrekeningen 2020-04/34 Vermelding automatische herrekening op mutatieverslag Op uw mutatieverslag vindt u de volgende volgnummers van herrekeningsredenen die wij voor u uitvoeren. Periode 03 reden onderwerp 09 Premie WW hoog en laag tegelijkertijd (update) Periode 04 reden onderwerp 03 Code beëindiging VRZ-regeling peilt onjuist 04 CAO gemeenten / CAO SGO - IKB, Overwerk en pensioengevendheid (change 1900406) 05 CAO waterschappen - Jaarinkomen ABP en VT variabele vorig jaar (change 1966080) 06 Uitkering hoger dan SV loon en toch hoge WW premie (change 1973921) 08 Invoercode 02492 instantiebetaling opnieuw geactiveerd (change 1926363) 09 CAO onderwijs - Recht bindingstoelage op nul gesteld (change 1977420) 10 CAO energie- en nutsbedrijven - Sector GEO: nieuwe CAO 11 CAO gemeenten / CAO SGO - Code CAO CBS/LA 13 Pensioenfonds PFZW - Wachtgeld ten onrechte in jaargrondslag PFZW 15 Verwerking transitievergoeding in UPA-bericht 16 CAO politie - Indexatie tegemoetkoming aspiranten Werknemer- en werkgevergegevens 2020-04/35 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving 02492 werkgeversbetaling Nieuwe uitvoercodes  uitvoercode omschrijving 02826 perc. bijz. bel. 2020-04/36 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 55381 t/m 55386 uitvoercodes in grondslag 01057 / 01058 / 01059 / 01061 / 01062 / 01087 uurloon beschikbaarheid 55387 / 55388 uitvoercodes in grondslag 01067 / 01068 percentage beschikbaarheid Publishing Date : 3/24/2020

    [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Mededeling 2020-02/1 Automatisch rechten uitzetten Deze mededeling is gericht aan Applicatiebeheerders van Gemal Direct en Toegangsbeheerders van Youforce. Dit is van belang als u met automatisch rechten toekennen werkt in Gemal Direct Autorisatie (voor de modules Inrichting en Salarisdossier). In het kader van AVG/GDPR raden wij het af om in Gemal Direct Autorisatie automatisch rechten te laten toekennen. In berichten van augustus 2018 en september 2017 hebben we het belang hiervan onderschreven en aangegeven hoe u de rechten toekennen van automatisch omzet in handmatig. We zien nu dat het automatisch rechten toekennen nog veel voorkomt en hebben dan ook besloten om dat in twee stappen onmogelijk te maken. Met de eerste stap, met ingang van maart 2020, wijzigen we het automatisch rechten toekennen bij al onze klanten in handmatig rechten zetten. Als het perse nodig is, kunt u er daar alsnog van afwijken. Met de tweede stap, medio 2020, gaan we het automatisch rechten zetten onmogelijk maken. We verzoeken u dan ook het automatisch rechten zetten te wijzigen in handmatig rechten zetten. U doet dat via de module Autorisatie > Autorisatie Algemeen > Rechtensysteem. Controle Het is verstandig regelmatig te (laten) controleren of de autorisaties van gebruikers van met name de modules Inrichting en Salarisdossier goed zijn ingesteld. Dat is het snelst te controleren via Autorisatie Inrichting > Totaaloverzicht instellingen c.q. Autorisatie Salarisdossier > Totaaloverzicht instellingen. Nieuw 2020-02/2 Nieuwe salarisspecificatie testen met de online proefberekening Met Specificatie Manager worden lay-out's voor salarisspecificaties gecreëerd. Een nieuwe lay-out kan vanaf nu getest worden met de online proefberekening. Vrijblijvend, omdat bij de online proefberekening geen specificaties worden opgeslagen in Salarisdossier. Alleen gebruikers van Raet Specificatie Manager hebben die mogelijkheid, om een nog niet geactiveerde lay-out te kiezen en te activeren voor test (menu Activeren test) en daarmee vervolgens te testen via de online proefberekening. De online proefberekening kan alleen worden uitgevoerd bij een proefproductie, via Gemal Direct Inrichting. Bij Werknemergegevens > Selecteren werknemer vult u het registratienummer van een werknemer in. Vervolgens maakt u een keuze uit de ‘Test lay-out’ van het instellingsnummer of de standaard geactiveerde lay-out (die van uzelf of de standaard van Gemal Direct). Maakt u reeds gebruik van een salarisspecificatie uit Raet Specificatie Manager, dan kan er tevens sprake zijn van een geactiveerde lay-out op cea-nummer - of relatienummer niveau. Daarmee worden de keuzemogelijkheden onder ‘Test lay-out’ uitgebreid. Vervolgens kiest u voor Berekenen, om vrijwel direct de testspecificatie op het scherm te zien. Gewijzigd en verbeterd 2020-02/3 Tweede regeling ORT bij verlof In de zorgsector komen veel medewerkers voor bij wie een substantieel deel van het inkomen bestaat uit onregelmatigheidstoeslag (ORT). Sinds enkele jaren is op basis van een rechterlijke uitspraak in deze CAO’s een bepaling opgenomen dat tijdens vakantieverlof, ORT wordt doorbetaald op basis van een referteperiode. Deze regeling moet ervoor zorgen dat de betreffende medewerkers tijdens een periode van vakantie niet worden geconfronteerd met een terugval in inkomen. Bij diverse werkgevers wordt in het verlengde van deze regeling ook ORT over verlof betaald indien niet opgenomen verlofuren worden uitbetaald bij uit-diensttreding. CAO koepel Actiz (VVT CAO code 39 maandverloning en 55 vierwekenverloning) adviseert deze handelswijze aan werkgevers die onder deze CAO vallen. Pensioenfonds PFZW maakt onderscheid tussen deze betalingen: uitbetaalde verlofuren tijdens in-dienst zijn pensioengevend terwijl uitbetaalde verlofuren na uit-dienst dat niet zijn. Tot op heden kende Gemal één inrichting voor ORT bij verlof met één uitvoercode (01100 ORT bij verlof). Deze uitvoercode is op A(lgemeen) niveau opgenomen in de maandgrondslag PFZW (werkgevercode 55052). Met deze inrichting kon u dus geen ORT bij verlof betalen over verlofuren na uit-dienst. Deze zou u zelf moeten berekenen en boeken op een bruto diversen code die u niet opneemt in de maandgrondslag PFZW. Nieuwe werking Met ingang van periode 02 hebben we een alternatieve aansturing toegevoegd voor ORT bij verlof, die resulteert in een alternatieve uitvoercode die niet is opgenomen in de maandgrondslag PFZW. U stuurde ORT bij verlof reeds aan door één of meerdere indicatieve codes aan te merken als indicatie ORT bij verlof. Dat deed u door op werkgevercode 08063 ORT tijdens vakantieverlof, verlofuren codes een indicatieve invoercode vast te leggen. De code kon u vervolgens gebruiken om een aantal verlofuren op te geven bij een medewerker, waarover dan ORT bij verlof werd berekend. Het bedrag werd gepresenteerd op uitvoercode 01100 ORT bij verlof. Wij hebben de nieuwe werkgevercode 08066 ORT tijdens vakantieverlof, verlofuren codes 2 toegevoegd. De werking van deze werkgevercode is exact gelijk aan die van werkgevercode 08063. U stuurt exact dezelfde berekening aan en er wordt exact hetzelfde bedrag gepresenteerd. Het enige verschil is dat dit bedrag wordt gepresenteerd op de nieuwe uitvoercode 00693. We hebben deze uitvoercode op algemeen niveau de naam ORT bij verlof 2 gegeven, zodat u deze code naar eigen inzicht kunt gebruiken als u niet bent aangesloten bij PFZW. Voor de zorg-CAO’s hebben we de naam afwijkend vastgelegd als ORT verlf uitdnst. Tevens kunt u een afwijkend bedrag opgeven met de nieuwe invoercode 00693 Correctie ORT verlof 2 of de uitbetaling blokkeren door deze invoercode vast te leggen met waarde 0,01. Uw actie Als u bent aangesloten bij PFZW en u betaalt ORT over verlofuren die u afrekent bij uit-dienst, dan kunt u op de nieuwe werkgevercode 08066 een indicatieve invoercode aanwijzen voor de berekening van deze ORT. Let op 1: u kunt hiervoor alleen indicatieve invoercodes gebruiken: invoercodes 02036 t/m 02040 en 02016 t/m 02030 indicatieven voor bedragen 1 t/m 20 invoercodes 02030, 02092, 02093 en 02094 voor ORT over verlofuren buiten het maximum Let op 2: u dient een invoercode te gebruiken die u niet al had vastgelegd op werkgevercode 08063 ORT tijdens vakantieverlof, verlofuren codes, anders vindt de uitbetaling tweemaal plaats. 2020-02/4 Contracturen nulstellen bij min-maxers Per 2020 is de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) in werking getreden. Deze wet schrijft voor dat er een hoog en laag tarief WW kan worden toegepast afhankelijk van het contract van de medewerker. Een belangrijk onderdeel is een toets aan het eind van het jaar. Indien de verloonde uren de contracturen met 30% of meer overschrijden, dan moet met terugwerkende kracht over het hele jaar de hoge WW premie worden doorbetaald. Daarom is het extra belangrijk dat de contracturen goed worden vastgelegd. In dit kader heeft de Belastingdienst bepaald dat min-max contracten zodanig flexibel zijn dat de contracturen moeten worden doorgegeven met waarde 0. Uw actie Voor een correcte verwerking is het belangrijk dat u bij alle min-maxers, invoercode 03182 Code min-maxer vastlegt met waarde 1. Uitvoercode 02139 uren contractloon wordt dan op nul gesteld. Dit heeft geen invloed op de salarisberekening, maar wel op de loonaangifte en de 30%-toets aan het einde van het jaar. De Belastingdienst beschouwt min-max contracten als oproepcontracten. U dient daarom tevens invoercode 02474 Indicatie oproepovereenkomst vast te leggen met waarde 1. Doet u dit niet, dan wordt dit kenbaar gemaakt met loonaangiftemelding L2041. Automatische herrekening Wij zullen voor de bestaande min-maxers in periode 02 een automatische herrekening uitvoeren om de contracturen en het contractloon over 2020-01 op nul te stellen. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met reden 04. 2020-02/5 Presentatie ziektekostenverzekering op jaaropgave Omdat de eigen bijdrage ziektekostenverzekering niet als aftrekpost mag worden opgevoerd, zullen de volgende uitvoercodes niet meer standaard op de jaaropgave gepresenteerd worden. U kunt hier zelf op afwijken door de uitvoercodes op te nemen via werkgevercode 31360 Jaaropgave uitvoercodes. Het betreft: uitvoercode 00697 IZZ CZ aanv uitvoercode 01183 IZZ VGZ aanv uitvoercode 02106 Nom. premie ZVW NB: dit geldt niet voor de Pensioen en Uitkeringen-markt. 2020-02/6 Vooraankondiging: Splitsen invoercodes voor schaalnummer en inpasnummer We hebben u in de release notes 2018-11 onderwerp 5 geïnformeerd over de invoercodes voor schaalnummer (02351) en inpasnummer (02316). In het verleden was in Payroll Gemal voor schaal- en inpasnummers één invoercode (02351) opgenomen. Zoals we in 2018 hebben aangegeven, zijn hiervoor toen afzonderlijke invoercodes opgenomen. Omdat deze aanpassing ook in de HR-systemen moest worden doorgevoerd. hebben we een lange periode de tijd genomen voor het doorvoeren van deze aanpassing. Tot nu toe heeft Payroll Gemal de oude vastlegging met invoercode 02351 voor inpasnummers nog geaccepteerd. In de berichtgeving door HR-systemen bent u eerder geïnformeerd over de aanpassingen die daar zijn doorgevoerd. Aanpassing per maart 2020 In periode 03 worden in Payroll Gemal automatisch voor alle werknemers die in periode 03 in de berekening worden betrokken, omzettingen gedaan voor werknemers bij wie nog inpasnummers zijn vastgelegd met invoercode 02351. Voor die werknemers wordt de invoercode gewijzigd naar 02316. Werknemers die uit-dienst zijn of uurloners waarvoor geen mutaties voorkomen in periode 03, komen niet in de berekening. Voor werknemers die uit-dienst zijn hoeft u in principe niets te doen. Als een dienstverband opnieuw in-dienst wordt gemeld, dan moet u zelf de aanpassing van de invoercode vastleggen. Periodes vòòr 2020-03 U hoeft geen aanpassingen te doen voor de periodes vòòr maart 2020. Wij adviseren u wel om, als u met terugwerkende kracht een wijziging doet voor een inpasnummer, dit dan te doen met invoercode 02316 en niet meer met invoercode 02351. Werkwijze vanaf 2020-04 Als u na periode 03 een mutatie vastlegt voor een inpasnummer met invoercode 02351, dan zal deze door Payroll Gemal worden afgekeurd. Schaalnummers Voor schaalnummers verandert er vooralsnog niets. Hiervoor blijft onveranderd invoercode 02351 van toepassing. Presentatie In 2021 zullen we de presentatie van de waarde van de schaal en inpasnummers beter laten aansluiten op de presentatie in uw CAO. Wij zullen u te zijner tijd hierover nader informeren. Wet- en regelgeving Niet van toepassing. Opgeloste meldingen 2020-02/7 Uurloon overwerk op salarisspecificatie (change 1795000) Op de salarisspecificatie worden het uurloon overwerk en het uurloon ORT apart vermeld. U vindt deze in blok 2, midden onderaan de strook. Het bleek dat hier het uurloon overwerk werd getoond voor de volgende periode (uitvoercode 02969), terwijl voor het uurloon ORT het uurloon huidige periode wordt getoond (uitvoercode 01748). Dit zorgt regelmatig voor verwarring. Om die reden hebben we uitvoercode 02969 vervangen door uitvoercode 01749. Daardoor wordt het uurloon overwerk getoond waarmee daadwerkelijk is gerekend. Het uurloon maal de gewerkte uren komen dan overeen met het betaalde bedrag aan overwerk op de salarisspecificatie. 2020-02/8 Reiskosten in de WKR ten onrechte verantwoord als fiscale reiskosten (change 1839574) Op uitvoercode 01865 wordt aangegeven welk bedrag u aan uw medewerker vergoed heeft als fiscaal vrijgestelde reiskosten. Deze rubriek wordt in de loonaangifte doorgegeven als 'Bedrag vergoeding reiskosten'. Dit mag maximaal € 0,19 zijn voor zakelijke reizen en woon-werkverkeer. De vergoeding voor plaatsbewijzen in het OV valt hier niet onder. Als u een bovenmatige reiskostenvergoeding geeft, dan kan dat op verschillende manieren: U rekent de vergoeding tot het loon van de werknemer en belast het als zodanig. U wijst de bovenmatige vergoeding aan als eindheffingsloon en neemt het op in de werkkostenregeling. Als dit binnen uw vrije ruimte blijft, kost het u niets. Als de vergoeding de vrije ruimte overschrijdt, betaalt u 80% eindheffing. U kunt voor de tweede optie kiezen door werkgevercode 26402 Code afhandeling belastdeel reiskostenvergoeding vast te leggen met waarde 3 (= bovenmatige reiskosten via het werkkostenforfait), zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Reiskosten/auto > Algemeen. In dat geval worden de reiskosten die in de WKR zijn opgenomen gepresenteerd met uitvoercodes 01541 reisk.werkkosten en 01542 dnstr.werkkosten. Melding Het bleek dat de uitvoercodes 01541 en 01542 ten onrechte werden geteld in uitvoercode 01865 reiskosten fisc. Met ingang van periode 02 is dat aangepast. Oplossing Voorkomende gevallen zullen wij automatisch herrekenen. U vindt deze herrekening op uw mutatieverslag met reden 03. 2020-02/9 LIV-bedragen aangepast (change 1904037) De bedragen voor LIV zijn per 2020-01 geïndexeerd naar aanleiding van de aanpassing van het minimumloon. De aanpassing voor de jeugd LIV bedragen vindt standaard plaats in juli van enig jaar. Medio januari zijn de bedragen door de Belastingdienst bekend gemaakt. Met ingang van periode 02 zijn deze aangepast in Payroll Gemal. Automatische herrekening In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 14 op uw mutatieverslag. 2020-02/10 Transitievergoeding/ontslagvergoeding bij meerdere dienstverbanden (change 1904612) Per 2020-01 hebben we een nieuwe functionaliteit geïntroduceerd waarmee u een transitievergoeding of ontslagvergoeding kunt uitbetalen, zonder dat u hiervoor een nieuw registratienummer hoeft aan te maken [1]. Melding Het bleek dat als u deze functionaliteit gebruikte bij een medewerker met meerdere dienstverbanden, in sommige gevallen de loonheffing niet goed werd berekend. Automatische herrekening Met ingang van periode 02 is dit probleem verholpen. Voor de betreffende werknemers zullen we in periode 02 een automatisch herrekening uitvoeren, zie reden 15 op uw mutatieverslag. Meer informatie [1] Release notes 2020-01/09. 2020-02/11 Compensatieregeling ZW (change 1910111) Dit onderwerp is voor u van belang als u nog gebruik maakt van de oude compensatieregeling ZW (invoercode 02335 Code compensatie ZW met waarde 1). Melding In tegenstelling tot eerdere berichten [1] is uitvoercode 01098 comp ZW op vervallen gezet. Deze uitvoercode wordt wel berekend, maar is niet meegenomen in het bruto-netto traject en is niet zichtbaar op de individuele loonstaat. Automatische herrekening Dit is met ingang van periode 02 hersteld. Voor werknemers voor wie uitvoercode 01098 is berekend zullen we in periode 02 een automatische herrekening uitgevoerd, zie reden 16 op uw mutatieverslag. Meer informatie [1] Release notes 2019-12/5. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2020-02/12 Proefproductie op aanvullende correctieproductie [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 20 december 2019 - We krijgen op de servicedesk de vraag of het mogelijk is om een proefproductie te draaien op grond van een aanvullende correctieproductie. Een proefproductie draaien hiervoor is echter niet mogelijk, ook niet via Gemal Direct Inrichting. U kunt op basis van de aanvullende correctie producties daarop acteren door nogmaals een aanvullende correctieproductie te laten verwerken, aangezien deze mogelijkheid in Payroll Gemal 'oneindig' is. We gaan een opdracht opnemen dit alsnog mogelijk te maken in de komende maanden. 2020-02/13 Vakantietoeslag over WW/wachtgeld [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - In onze release notes 2019-12 onderwerp 9 hebben we u geïnformeerd dat vanaf 2020 wachtgeld op een nieuwe uitvoercode wordt gepresenteerd. Wachtgeld werd altijd gepresenteerd op uitvoercode 01001, dezelfde code als regulier salaris. Dit leidt tot onduidelijkheid en bovendien moeten salaris en wachtgeld niet allemaal in dezelfde grondslagen worden opgenomen. Om die reden hebben we de nieuwe uitvoercode 00986 WW/Wachtgeld geïntroduceerd. In deze release notes hadden we enkele grondslagen vermeld waarin we de nieuwe uitvoercode hebben opgenomen. We hebben hierbij ten onrechte nog niet vermeld de grondslag vakantietoeslag (werkgevercode 56001). Ook voor deze grondslag geldt dat we met ingang van 2020 op CAO-niveau de uitvoercode 00986 hebben opgenomen. Let op: in de oude situatie werd er door Payroll Gemal ook automatisch eindejaarsuitkering of Persoonlijk Budget berekend over het wachtgeld. Uit onderzoek blijkt dat in de zorgsector deze uitkeringen vrijwel altijd op werknemerniveau worden geblokkeerd bij wachtgelders. Om die reden hebben we uitvoercode 00986 niet opgenomen in grondslagen voor eindejaarsuitkeringen of persoonlijke budgetten. Indien u toch dergelijke berekeningen wenst, dan kunt u de uitvoercode op werkgeverniveau in de betreffende grondslag opnemen. 2020-02/14 Niet alle registratienummers herrekend bij een ACP met mutatie werkgevercode [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 9 januari 2020 - Bij het afroepen van een aanvullende correctieproductie (ACP) over 2019-12 waarbij u ook een mutatie van een werkgevercode hebt opgegeven, zijn niet alle registratienummers in de instelling herrekend. Alleen de registratienummers zijn herrekend die ook een herrekening hadden in de salarisproductie. Met ingang van 9 januari is de programmatuur van Payroll Gemal hierop aangepast. Uw actie Als bovenstaande op u van toepassing is, dan raden wij u aan te controleren of alle registratienummers herrekend zijn. Indien dit niet het geval is, dan kunt u dit corrigeren door nogmaals een aanvullende correctieproductie over 2019-12 af te roepen waarbij u werkgevercode 99221 Af te roepen beginperiode herrekening met de waarde 01 vastlegt. Alle registratienummers worden dan herrekend. 2020-02/15 Geen synchronisatie SEPA betalingen in januari afroepen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 10 januari 2020 - Het is in januari niet aan te raden lijstnummer 6202 (synchroniseren SEPA betalingen) af te roepen in een speciale productie. Een synchronisatie werkt voor een hele periode, waardoor ook het reeds uitbetaalde salaris wordt aangemaakt. Synchroniseren van de afdrachten is wel wenselijk. Een synchronisatie kan worden afgeroepen nadat de laatste correctie over december is gedraaid. In een speciale productie kunt u lijstnummer 6204 (alleen afdrachtbetalingen synchroniseren) gelijktijdig met het jaarwerk (jaaropgaven ect.) afroepen. 2020-02/16 Foutmeldingen loonaangifte bij verloning anders dan via schaal/inpasnummer/nominaal [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 21 januari 2020 - In vervolg en aanvulling op het bericht van 13 januari over signalen L1614, L1615 en L2041 geldt het volgende: De Belastingdienst heeft aangegeven dat er situaties kunnen zijn waarbij signaal L2041 ten onrechte wordt aangemaakt. De huidige condities voor signaal L2041 zijn: - als het aantal contracturen (uitvoercode 02139) gelijk is aan nul, - en de Code soort inkomstenverhouding (invoercode 02893) is 11, 13 of 15, - dan verwacht Belastingdienst dat sprake is van een oproepovereenkomst (invoercode 02474) is J. De Belastingdienst zal daarom niet meer signaleren wanneer in bovenstaande situaties de Code aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) ongelijk is aan 1, 10, 11, 82 of 83. Wij zullen werken aan een aanpassing waardoor meldingen L2041, L1614 en L1615 in deze situaties ook niet meer op het mutatieverslag worden getoond. Voorbeeld: u heeft een medewerker met als Code soort inkomstenverhouding 11 = loon/salaris ambtenaar en Code aard arbeidsverhouding 18 = publiekrechtelijke aanstelling die u via een variabele vergoeding verloont, dan zal dit niet langer tot een signaal leiden. Ook voor situaties met een ingevulde Datum einde inkomstenverhouding (uitdiensttreding) wordt niet langer signaal L2041 aangemaakt, omdat er bijvoorbeeld sprake kan zijn van een nabetaling na het einde van de dienstbetrekking. De foutcodes L1614 en L1615 bestonden al wel bij de Belastingdienst vanaf 2016, maar zijn pas per 2020 in Payroll Gemal geïmplementeerd. In de praktijk is gebleken dat in de hierboven beschreven situatie de meldingen L1614 en L1615 nooit werden gerapporteerd. Daarom zullen we ook deze meldingen niet op het mutatieverslag tonen als de Code aard arbeidsverhouding ongelijk is aan 1, 10, 11, 82 of 83 of het een nabetaling na uit-dienst betreft. 13 januari 2020 - Het blijkt dat bij sommige werkgevers de foutmeldingen L1614, L1615 en L2041 worden gegenereerd op het mutatieverslag. Dit is het geval als u: niet via een schaal/inpasnummer of via een nominaal salaris een vast salaris heeft vastgelegd bij uw medewerker, dit komt bijvoorbeeld voor bij stagiairs en bij de vrijwillige brandweer. EN tegelijkertijd ook invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding vastlegt met waarde 11, 13 of 15. Meestal worden deze medewerkers wel betaald via een bruto diversen code. Dat bedrag komt niet automatisch in de loonaangifte terecht als zijnde contractloon. Dit leidt tot de genoemde foutmeldingen. U kunt dit probleem verhelpen door de codes waarop u de reguliere betaling aan uw werknemer verricht op te nemen in de grondslag contractloon (werkgevercode 55083). Toelichting bij de meldingen Als u invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding vastlegt met waarde 11, 13 of 15 (= loon of salaris betaald aan ambtenaar, directeur of reguliere werknemer), dan verwacht de Belastingdienst ook een vastgesteld contractloon en bijbehorende contracturen. Die gegevens worden aangeleverd via uitvoercode 02138 contractloon en uitvoercode 02139 uren contractloon. Loonaangifte meldingen L1614 en L1615 signaleren het ontbreken van deze uitvoercodes, waar ze wel vereist zijn. Als de contracturen en het contractloon ontbreken, dan neemt de Belastingdienst aan dat het een oproepcontract betreft. Er wordt daarom tevens gerapporteerd dat de indicatie oproepovereenkomst op 'J' zou moeten staan. Hierdoor wordt melding L2041 gepresenteerd. Deze indicatie moet in deze situaties echter niet worden opgegeven. De melding ontstaat slechts doordat het salaris en daardoor de contracturen en het loon ontbreken. 2020-02/17 Berekening wachtgeld overheid [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 januari 2020 - In onze release notes 2019-12 onderwerp 9 hebben we u geïnformeerd dat in het kader van de WAB het gewenst is onderscheid te maken tussen ‘salaris’ en ‘uitkering / wachtgeld’. Beide werden uitbetaald op uitvoercode 01001, maar om het onderscheid mogelijk te maken wordt met ingang van 2020 de wachtgelduitkering uitbetaald op uitvoercode 00986. We constateren nu dat de nieuwe uitvoercode 00986 WW/Wachtgeld ten onrechte nog niet in alle grondslagen was opgenomen. We zullen hiervoor in de februari-productie een aanpassing doen en een herrekening uitvoeren. Heeft u uw januari-productie nog niet vervaardigd, dan kunt u eventueel zelf uitvoercode 00986 toevoegen aan grondslagen. Bijvoorbeeld: grondslag 55129 Uitvoercode correctie / korting wachtgeld, zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc kort wachtgeld, uitvoercode 00986 toevoegen met waarde 1. grondslag eindejaarsuitkering(en), zie Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Grondslag uitkeringen > Uc gr uitkering (volnr afhankelijk van uw CAO), uitvoercode 00986 toevoegen met waarde 1. ... 2020-02/18 Tweede en derde aanvullende correctieproductie [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 januari 2020 - Wanneer u een tweede aanvullende correctieproductie (14e run in HR Core) afroept in januari 2020, moet u zoals in de Speciale release notes [1] is beschreven, de vraag 'alle mutaties meenemen' met 'Nee' beantwoorden. Daarnaast moet u ook het volgnummer zending ophogen naar waarde 2 bij de afroep in Payroll Gemal. Wanneer de afroep wordt gedaan met volgnummer zending 1 worden ook de mutaties uit de 13e run weer aangeboden, wat niet de bedoeling is. Bij een derde aanvullende correctieproductie (15e run) moet u volgnummer zending waarde 3 opgeven (en zo verder; in Payroll Gemal is het aantal correctieproducties onbeperkt). Meer informatie [1] Speciale release notes. 2020-02/19 Jaaropgaven 2019 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 15 januari 2020 - Naar nu blijkt ontbreekt bij de jaaropgaven die afgeroepen zijn met lijstnummer 9907 (jaaropgave inclusief tussentijdse) de naam en adresgegevens van de werkgever. Bij jaaropgaven afgeroepen met lijstnummer 9906 (jaaropgave exclusief tussentijdse) worden de naam en adresgegevens van de werkgever wel correct gepresenteerd. Dit wordt door een upgrade vanavond aangepast. We ontraden u om tot die tijd gebruik te maken van lijstnummer 9907. 2020-02/20 Jaaropgaven in speciale productie [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 16 januari 2020 - Zoals beschreven in de Speciale release notes kunt u de jaaropgaven voortaan afroepen in een speciale productie. Bij een speciale productie moet u bij iedere relevante instelling de mutatie met het gewenste lijstnummer opgeven. De mutatie(s) wordt niet doorgekopieerd zoals u dit bij de salarisproductie wel kunt aangeven. Dit geldt ook bij het jaarwerk voor de vinkjes; bij iedere relevante instelling moet u de vinkjes aanzetten. 2020-02/21 Doorbetaling tijdens ziekte deels op loonstrook [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 17 januari 2020 - Per 2020-01 wordt de reguliere loondoorbetaling tijdens ziekte (geen ZW-uitkering) niet meer gepresenteerd op uitvoercode 01339 maar op uitvoercode 00985. Met werkgevercode 07830 waarde 1 kunt u er voor kiezen om ziekteverzuim (uitvoercode 01337) en loondoorbetaling tijdens ziekte (voorheen uitvoercode 01339, nu 00985) beiden te onderdrukken op de salarisspecificatie. Beide codes hebben doorgaans dezelfde waarde en vallen als plus- en minpost tegen elkaar weg. Het blijkt dat door de wijziging van uitvoercode nu niet de korting (uitvoercode 01339) maar wel de doorbetaling (uitvoercode 00985) wordt getoond op de strook. Hierdoor klopt het bruto uitbetaald bedrag niet. Het netto uitbetaald bedrag klopt wel. We streven er naar dit probleem op te lossen in release 2020-02. U kunt er voor kiezen om in productie 2020-01 werkgevercode 07830 Presentatie ziekte op salarisspecificatie op waarde 0 te zetten, zie Werkgevergegevens > Ziekengeld > Diversen. U presenteert dan beide codes en klopt het bruto bedrag wel. 2020-02/22 Doorbetaling tijdens ziekte deels op loonstrook (vervolg) Wij kunnen u melden dat het probleem zoals beschreven in het vorige onderwerp van deze release notes met ingang van periode 02 opgelost is. 2020-02/23 Samenvoegen jaaropgaaf bij meerdere dienstverbanden [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 21 januari 2020 - Wij hebben meldingen ontvangen dat bij het samenvoegen van de jaaropgaven (werkgevercode 10105 = 2) bij werknemers met meerdere dienstverbanden de resultaten op de jaaropgaaf dubbel zijn geteld. Bij het afroepen van de jaaropgaaf kunt u er voor kiezen om deze inclusief of exclusief de reeds eerder geleverde tussentijdse jaaropgaaf te ontvangen: - lijstnummer 9906 is exclusief tussentijdse jaaropgaaf. - lijstnummer 9907 is inclusief tussentijdse jaaropgaaf. Het is dus een keuze of u de jaaropgaaf afroept met lijstnummer 9906 OF met 9907. Als u in dezelfde afroep zowel lijstnummer 9906 als ook 9907 aanvraagt, dan doet zich het bovengenoemde probleem voor. 2020-02/24 Loonaangiftemelding L2054 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 22 januari 2020 - Per 2020 zijn in verband met de WAB tal van nieuwe loonaangiftemeldingen geïntroduceerd, waaronder melding L2054. U kunt deze meldingen vanaf 29 januari aanstaande raadplegen in de Gemal handleiding en eerder in de 'Gegevensspecificatie aangifte loonheffingen' die u kunt downloaden bij de Belastingdienst. Melding L2054 signaleert in het kort, dat ten onrechte WW laag tarief is toegepast, terwijl WW hoog tarief verwacht wordt. Hoog tarief is van toepassing als: - invoercode 02259 Code (on)bepaalde tijd = 1 (bepaalde tijd). - invoercode 02294 Indicatie schriftelijke arbeidsovereenkomst = 1 (geen schriftelijke overeenkomst). - invoercode 02474 Indicatie oproepovereenkomst = 1 (oproepovereenkomst). En bovendien is er geen uitzonderingssituatie van toepassing: - invoercode 03183 = 0 (de medewerker is geen BBL'er). - de medewerker is op de eerste dag van de maand ouder dan 21 jaar of heeft meer dan 52 verloonde uren per maand of 48 verloonde uren per 4 weken. De verloonde uren worden gepresenteerd met uitvoercode 01832. Als u melding L2054 op uw mutatieverslag ziet staan, controleer dan eerst of u invoercode 02170 Code WW tarief niet ten onrechte heeft vastgelegd. Met deze code kunt u zelf een afwijkend WW tarief forceren. U legt invoercode 02170 alleen vast indien u: - de WW-premie moet herzien omdat u een medewerker met een vast contract ontslaat tijdens de proeftijd. - er zich een foutsituatie voordoet, waarbij wij aangeven dat u deze code kunt gebruiken. Momenteel spelen er twee foutsituaties, waardoor melding L2054 op uw mutatieverslag kan verschijnen: De medewerker wordt in de loop van de maand 21 jaar en heeft minder dan 52 verloonde uren per maand of 48 verloonde uren per vier weken. In dat geval wordt terecht WW laag tarief berekend, maar presenteert Payroll Gemal toch melding L2054. U kunt deze melding negeren, wij werken aan een oplossing. U zult hiervan geen bericht van de Belastingdienst ontvangen. Bij medewerkers met meerdere dienstverbanden wordt in sommige situaties WW laag tarief berekend, terwijl op basis van bovenstaande condities WW hoog tarief verwacht zou worden. In dat geval berekent Payroll Gemal een onjuiste WW-premie. Melding L2054 is in die situatie wel terecht. U kunt het WW tarief bij deze dienstverbanden corrigeren door invoercode 02170 vast te leggen met waarde 1. Hiermee forceert u hoog tarief WW. Als u dit niet doet, bestaat de kans dat de Belastingdienst dezelfde foutmelding aan u rapporteert. Ook voor dit probleem werken wij aan een oplossing. 2020-02/25 WW-premie en loonaangifte 2019 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 29 januari 2020 - U kunt zien dat er een synchronisatie is opgestart als u in de Payroll Manager de productiestatus selecteert van een speciale productie over 201912 uitgevoerd op 27-01-2020 (afroepnummer 20200127142354). In de module Loonaangifte kunt u daarna controleren of de bedragen uit de loonaangifte weer overeenkomen met het laatste controleoverzicht (er is geen nieuw controleoverzicht aangemaakt; deze is niet gewijzigd). Hierna kunt u de acties uitvoeren zoals beschreven op 27 januari. 27 januari 2020 - Naar aanleiding van meldingen blijkt dat de aanlevering van gegevens over 2019 naar de Belastingdienst voor medewerkers die wel WW-premieplichtig zijn maar niet verzekerd (invoercode 02122 Code WW waarde 2 bij een nabetaling na uit dienst), niet correct is. De WW-premie (uitvoercode 01911) wordt niet correct opgenomen in de looonaangifte over 2019. Dit wordt zo spoedig mogelijk aangepast. Voor de betreffende werknemers zullen we een synchronisatie loonaangifte over 2019 uitvoeren. Na deze synchronisatie zijn de loonaangifteberichten over 2019 weer correct. Wij laten u weten via een update van dit bericht wanneer de synchronisatie voltooid is en de loonaangifteberichten klaar staan. Daarna kunt u onderstaande actie(s) uitvoeren. Uw actie (na onze synchronisatie) Wij raden u aan te controleren of de loonaangifte aansluit met de Payroll Gemal resultaten. Hierna kunt u de loonaangifte insturen. Mocht u de loonaangifte over december 2019 al hebben ingezonden, dan kan er als gevolg van de synchronisatie een los correctiebericht over 2019 worden klaargezet, dat u in kunt zenden naar de Belastingdienst. CAO gerelateerde informatie CAO energie- en nutsbedrijven 2020-02/26 Sector GEO: wijziging salarisregeling [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 Wijziging minimumloon Voor de sector Grondstoffen, Energie en Omgeving (GEO) [1] is een instroom/doorstroomschaal opgenomen als schaal IN-D voor de sector Proces en voor de sector Services. Daarnaast is in het kader van de Participatiewet ook een aparte loonschaal garantiebaan opgenomen, voor Payroll Gemal als schaal GAR. De betreffende bedragen hebben wij gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumloon per 1 januari. Opnemen salarisregeling 2003 Services Op verzoek van werkgevers hebben we met ingang van periode 2020-01 voor de sector Services nog schalen opgenomen ten behoeve van de ‘Salarisregeling 2003’ Services. De schalen zijn opgenomen binnen de salarisregeling 48 met als schaalnummers 03-A t/m 03I met bijbehorende inpasnummers en bedragen. Schalen 03-J, 03-K en 03-L zijn opgenomen met elk één bedrag. De schalen en bedragen zijn opgenomen met ingangsdatum 2020-01. Uw actie Vanaf 8 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2020-02/27 Sector GEO: Bijgewerkte versie Invoering PAB 2020 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - In de bijlage die eerder verschenen is bij onze release notes 2019-12/22 Sector GEO: Invoering PAB 2020, hebben we enkele kleinere aanpassingen gedaan (zoals wijze meetellen van kortingen met 1 in plaats van 5). Daarom ontvangt u hierbij een geheel nieuwe versie: CAO Enb sector GEO - Invoering PAB 2020 Versie 2 2020-02/28 Sector GEO: Wijziging premieverdeling collectieve AO-verzekering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 8 januari 2020 - In de CAO is afgesproken dat sprake is van een collectieve aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) bij Loyalis waarbij werkgever en werknemer ieder de helft betalen. Door het collectieve karakter maakt deze verzekering geen deel uit van de systematiek van gegevenslevering en -verwerking van de ‘reguliere’ IPAP-regeling in Payroll Gemal. In plaats daarvan kunt u gebruik maken van een zelf ingerichte regeling 'premie diverse verzekeringen' (VRZ-regeling). We willen u attenderen op het volgende: U moet voor deze regeling mogelijk nog zelf actie ondernemen omdat volgens de CAO met ingang van 2020 de medewerker de volledige premie dient te betalen. CAO geestelijke gezondheidszorg 2020-02/29 Salariswijziging leerlingen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Per 2020-01 zijn in de CAO GGZ [1] de bedragen voor leerlingen gewijzigd. Het betreft de bedragen voor leerling helpenden, inpasnummer 0541, 0542 en leerling verpleegkundige / leerling-verzorgende (IG), inpasnummers 0551 t/m 0554. Uw actie Vanaf 8 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 40 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2020-02/30 Pensioenaftopping en verlofregeling [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald 20 januari 2020 - Per januari 2020 zijn in Payroll Gemal wijzigingen doorgevoerd voor de berekeningen van de korting bij verlof [1]. We hebben daarbij op A-niveau (Algemeen niveau) de uitvoercodes voor de korting bij verlof en voor de loondoorbetaling opgenomen in de grondslagen voor de eindejaars- en eenmalige uitkeringen. Zo ook voor eindejaarsuitkeringsregeling 6. Deze regeling is voor de CAO GGZ in gebruik voor de berekening van de pensioenaftopping. Door het toevoegen van de uitvoercodes voor korting bij verlof, werken deze ten onrechte ook door in de pensioenaftopping. Wij zullen de betreffende aansturing in periode 02 per CAO en per regeling opnemen in plaats van op Algemeen niveau. Tijdelijke workaround Wij adviseren u om de uitvoercodes in de grondslag eindejaarsuitkeringsregeling 6 (werkgevercode 55196) naar waarde 8 (= niet opnemen bij vaststelling van de grondslag) te wijzigen. In principe geldt dit voor alle uitvoercodes voor de korting bij verlof (uitvoercode 01071, 01111, 01301, 01302, 01441, 01442, 01443) en de aanvulling bij verlof (uitvoercode 00635 t/m 00644). Meer informatie [1] Release notes 2020-01/4. 2020-02/31 Pensioenaftopping en verlofregeling (vervolg) In aanvulling op het Youforce bericht van 20 januari (zie het vorige onderwerp in deze release notes) willen wij u over het volgende informeren. Zoals eerder werd aangegeven ligt de oorzaak van dit probleem in het feit dat in Payroll Gemal aanpassingen zijn doorgevoerd in de manier van het berekenen van kortingen bij verlof. In periode 02 hebben wij voor de CAO GGZ de grondslag (werkgevercode 55196) voor de berekening van de pensoenaftopping (via eindejaarsuitkering regeling 6) weer aangepast. Automatische herrekening In periode 02 zullen we voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 13 op uw mutatieverslag. Uw actie Wij hebben in het bericht van 20 januari aangegeven dat u desgewenst zelf in de januariproductie de betreffende uitvoercodes in de grondslag 55196 op waarde 8 kunt muteren. Wij adviseren u om nadat de release voor februari operationeel is (4 februari) de door u uitgevoerde aanpassing in de grondslag weer naar de C-waarde (CAO-waarde) te muteren. CAO gehandicaptenzorg 2020-02/32 Eenmalige uitkering bij medewerkers uit-dienst in aanvullende correctieproductie (change 1894400) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 15 januari 2020 - Op 17 december 2019 hebben wij u bericht dat de eenmalige uitkering ten onrechte werd uitbetaald bij medewerkers van wie alle dienstverbanden reeds vóór 1 december 2019 uit-dienst waren gemeld [1]. Deze medewerkers zijn in 2019-12 niet meegenomen in de automatische herrekening omdat ze eigenlijk geen eenmalige uitkering hadden moeten hebben en al uit-dienst waren. Als de medewerker om een andere reden in salarisproductie 2019-12 herrekend werd, is de fout destijds opgetreden. Bij medewerkers uit-dienst die in 2019-12 niet zijn herrekend, kan de fout zich alsnog voordoen als u ze herrekent in uw aanvullende correctieproductie over 2019-12. Als u een wijziging van een werkgevercode vastlegt in uw aanvullende correctieproductie, dan worden sowieso alle medewerkers herrekend voor wie een verschil wordt geconstateerd in 2019. In dat geval doet de fout zich dus voor bij alle medewerkers uit-dienst die de fout in de salarisproductie niet hebben gehad. U kunt deze betaling blokkeren door invoercode 01099 in de stamgegevens vast te leggen met waarde 0,01. Om zeker te zijn dat u de uitkering volledig blokkeert, geeft u de invoercode op met terugwerkende kracht tot 2019-01. In release 2020-02 zullen wij de programmatuur aanpassen, waardoor deze fout geheel is verholpen. U kunt vanaf 2020-02 dus medewerkers gewoon herrekenen over 2019 zonder dat zich aanvullende foutsituaties zullen voordoen. Meer informatie [1] Release notes 2020-01/37. CAO gemeenten 2020-02/33 Veiligheidsregio's: 75% garantie en code 00943 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - In onze release notes '2019-12/31 Veiligheidsregio's: 75% garantie en levensloop' hebben we u geadviseerd gebruik te maken van in-/uitvoercode 00943 om het netto negatieve bedrag vast te leggen dat de medewerker van Loyalis heeft ontvangen. We constateren dat deze code niet het gewenste resultaat oplevert. U kunt daarom beter vooralsnog gebruik maken van een andere, zelf gekozen netto diversen code (eventueel in een aanvullende correctieproductie 13e productie / over 2019 met terugwerkende kracht). Een andere code werkt dan uiteraard ook door in eventueel uitputtingsoverzicht dat u zelf gemaakt heeft. We gaan de oorzaak nader onderzoeken. 2020-02/34 Veiligheidsregio’s: Eenmalige uitkering en FLO 2018 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 8 januari 2020 - In 2019-10 hebben we in het kader van de nieuwe CAO gemeenten een eenmalige uitkering van € 750,00 uitgevoerd. Na overleg tussen VNG en de bonden heeft het LOGA op 19 december een brief verstuurd met daarin een aangepaste uitleg van het CAO-akkoord en dan specifiek voor wat betreft de eenmalige uitkering voor FLO-2018-gerechtigden [1]. Het komt er op neer dat medewerkers die onder het FLO-Overgangsrecht 2018 vallen en op de peildatum 28 juni 2019 in-dienst zijn, ook recht hebben op de eenmalige uitkering van € 750 bruto. Wij hebben bij de uitvoering van de uitkering destijds niets specifieks gedaan voor deze doelgroep. Welke actie u nu moet doen, is dus afhankelijk van uw actie destijds. Heeft u destijds bijvoorbeeld de eenmalige uitkering voor iemand met FLO-Overgangsrecht 2018 geblokkeerd, dan kunt u desgewenst deze blokkade (met terugwerkende kracht) verwijderen in een jaarwerkproductie / aanvullende correctieproductie 2019. Een andere mogelijkheid is om de hoogte van de uitkering zelf te bepalen en met een bruto diversen in/uitvoercode uit te betalen in de januari-productie 2020. Denk er dan wel aan om de betreffende uitvoercode op te nemen bijvoorbeeld in de pensioengrondslag ABP, journaalposten etc. Meer informatie [1] Brief met kenmerk TAZ/U201901453. CAO jeugdzorg 2020-02/35 Eenmalige uitkering bij datum in-dienst 01-12-2019 (change 1853885) In december 2019 is een eenmalige uitkering betaald conform het nieuwe CAO akkoord voor de CAO jeugdzorg. Deze uitkering werd berekend naar rato van de periode dat de medewerker in-dienst was in de periode 1 april t/m 30 november 2019. Melding Het bleek dat ten onrechte de volledige uitkering werd uitbetaald aan werknemers die in-dienst zijn gekomen op 1-12-2019. Destijds hebben wij u hiervan op de hoogte gesteld met een bericht op Youforce [1]. U heeft toen de uitkering geblokkeerd door invoercode 01055 vast te leggen met waarde 1. Oplossing In periode 02 hebben we de programmatuur aangepast, zodat dit probleem zich in de toekomst niet weer zal voordoen. Desgewenst kunt u invoercode 01055 met terugwerkende kracht verwijderen bij deze medewerkers, maar dat is niet noodzakelijk. Meer informatie [1] Release notes 2020-01/44. CAO kinderopvang 2020-02/36 Wijziging pensioenpremie De percentages inhouding PFZW voor OP en AP zijn per 2020-01 gewijzigd. Voor Ouderdomspensioen wordt het percentage 10,53% (werkgevercode 04130) en voor Arbeidsongeschikheidspensioen wordt het percentage 0 (werkgevercode 04132). Het maximumbedrag premie-inhouding is ook aangepast (werkgevercode 04147). Automatische herrekening In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 10 op uw mutatieverslag. CAO kunsteducatie 2020-02/37 Nieuwe CAO-afspraken Het voorstel om samen met de CAO bibliotheken tot een nieuwe CAO te komen heeft nog niet geleid tot een definitief akkoord. De sociale partners hebben besloten om voor de CAO kunsteducatie te komen tot een zogenaamde 'tussen cao'. De wijzigingen voor de CAO kunsteducatie die eerder waren afgesproken voor de gezamenlijke CAO zijn in deze 'tussen cao' per 2020-01 definitief geworden. Voor de salarisverwerking betreft het de volgende aanpassingen: een salarisverhoging van 3,00 %. een verlaging van de eindejaarsuitkering van 5,00 % naar 3,25 %. De bedragen voor salarisregeling 31 en het percentage eindejaarsuitkering (werkgevercode 25011) zijn in Payroll Gemal met terugwerkende kracht vanaf 2020-01 aangepast. Automatische herrekening In periode 02 wordt voor alle werknemers met de code CAO 37 een automatische herrekening uitgevoerd, zie reden 07 op uw mutatieverslag. Meer informatie [1] Code CAO = 37 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 31 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Nederlandse Universiteiten 2020-02/38 Wijziging minimumloon en compensatie pensioenaftopping [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Voor de salarisregeling Nederlandse Universiteiten [1] zijn de bedragen bij de schalen INSB en PWET (Instroomschaal en schaal Participatiewet, inpasnummers 9800 t/m 9803, 9810 en 9811) per januari 2020 aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Verder hebben we het nieuwe percentage compensatie pensioenaftopping opgenomen dat rekening houdt met het voortschrijdend gemiddelde percentage van de afgelopen 3 jaar [2] Uw actie Vanaf 8 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 03 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 03 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen bij volgnummer 1 bij Percentage basisinhouding VRZ regeling (werkgevercode 05018). CAO onderwijs 2020-02/39 CAO HBO - Bepalen AOW-gerechtigde leeftijd gewijzigd Per 1 januari is de AOW-gerechtigde leeftijd bijgesteld. Dit is voor de Vereniging van Hogescholen aanleiding geweest om de interpretatie van de toepassing van de AOW-gerechtigde leeftijd in het kader van de WS-regeling bij te stellen. Tot nu toe wordt de AOW-gerechtigde leeftijd vastgesteld op het moment dat een werknemer start met deelname aan de WS-regeling en is het kortingspercentage daarvan afhankelijk. Voortaan zal het kortingspercentage afhankelijk zijn van de wettelijk bekende AOW-gerechtigde leeftijd. Voorbeeld Een werknemer heeft een geboortedatum van 01-12-1957 en maakt gebruik van de WS-regeling. Bij de ingang is zijn AOW-leeftijd vastgezet op de verwachte AOW-leeftijd van 01-03-2025. In de nieuwe regeling per 01-01-2020 gaat de verwachte AOW-leeftijd naar 01-12-2024. De werknemer krijgt dan per 01-01-2020 het lagere percentage eigen bijdrage (25%). Automatische herrekening Alle medewerkers met een WS-regeling en een geboortedatum van 01-10-1957 of hoger worden in periode 02 automatisch herrekend, zie reden 02 op uw mutatieverslag. 2020-02/40 CAO PO - Nieuwe CAO 2019-2020 Partijen hebben een nieuwe CAO PO gesloten met een looptijd van 1 maart 2019 tot 1 november 2020. In de CAO zijn naast de salariswijzigingen per januari 2020 ook twee eenmalige uitkeringen in februari 2020 opgenomen. De salariswijzigingen zijn al eerder in Payroll Gemal opgenomen, zie de release notes 2020-01/51. Specificaties uitkeringen Voor beide uitkeringen geldt dat de medewerkers in de maand januari in-dienst moeten zijn (geweest). De uitkeringen worden opgenomen in de ABP-grondslag. LIO’ers zijn uitgesloten (invoercode 02351 (schaal-/tabelnr) met de waarde LIO1 of LIO2) van de uitkeringen. De uitbetaling vindt plaats in februari. De procentuele eenmalige uitkering is ingericht als eindejaarsuitkering 2 en wordt uitbetaald met uitvoercode 01004 met als standaardtekst Eenm.uitk 2020prc. Voor de procentuele uitkering wordt 33 % over de grondslag genomen. In de grondslag zijn de uitvoercodes opgenomen die behoren tot het bruto salaris.  De nominale uitkering is ingericht als eindejaarsuitkering 7 en wordt uitbetaald met uitvoercode 01417 met als standaardtekst Eenm.uitk 2020bdr. De nominale uitkering bedraagt 875 euro na rato van de factor diensttijd (aantal salarisdagen en de WTFf). De uitkering wordt gemaximeerd (over de gekoppelde dienstverbanden heen) op 875 euro. Bijvoorbeeld bij een WTF van 1.25 is de uitkering 875 euro. Tevens worden de kortingen voor ouderschapsverlof, onbetaald verlof, levensloopverlof, zorgverlof en het calamiteitenverlof toegepast. Het politiek verlof wordt niet automatisch gekort. De korting voor neveninkomsten wordt alleen toegepast bij de procentuele uitkering. Blokkade en afwijkend bedrag U kunt voor een medewerker de procentuele uitkering blokkeren (bijvoorbeeld bij politiek verlof) door met terugwerkende kracht tot 2020-01 invoercode 01004 vast te leggen in de vaste gegevens met waarde 0,01. U kunt voor een medewerker een afwijkend bedrag uitkering vastleggen met invoercode 01004 (variabel vastleggen voor periode 02). U kunt voor een medewerker de nominale uitkering blokkeren (bijvoorbeeld bij politiek verlof) door met terugwerkende kracht tot 2020-01 invoercode 01417 vast te leggen in de vaste gegevens met waarde 0,01. U kunt voor een medewerker een afwijkend bedrag uitkering vastleggen met invoercode 01417 (variabel vastleggen voor periode 02). Inrichting grondslag procentuele uitkering uitvoercode omschrijving 00986 WW/wachtgeld 01001 salaris 01002 correctie salaris 01003 sal. extra uren 01007 aanvulling minln 01008 wchtgld verv tslg 01011 garantietoelage 01021 toelage 7 01024 vak/ADV meerwerk 01055 dag van de leraar 01071 ouderschapsverl. 01097 corr.gebroken mnd 01112 korting neven ink 01145 uitlooptoeslag 01172 garantietoelage 01258 schaaluitloopbedr 01259 toelage directeur 01301 onbetaald verlof 01302 levensloopverlof 01441 zorgverlof kort 01442 zorgverlof lang 01443 calamiteitenverl. Automatische herrekening Voor de berekening van de eenmalige uitkeringen zullen we in periode 02 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 06 uw mutatieverslag. Uw actie Controleer in Gemal Direct Inrichting of u in het verleden mogelijk zelf gegevens hebt vastgelegd bij (eindejaarsuitkering 2 en/of 7 en de teksten van uitvoercodes) en verwijder deze zonodig met terugwerkende kracht. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercodes 01004 en 01417 in uw journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Eigen benoemde persoonlijk toelagen kunt u toevoegen aan de grondslag van werkgevercode 55136 (EJU-2) voor de procentuele eindejaarsuitkering. 2020-02/41 CAO PO - Inkomenstoelage niet op nul gesteld [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 28 januari 2020 - Wanneer in januari 2020 de berekening geblokkeerd is met invoercode 02361 Code blokkering (waarde 3 of 4), wordt het ABP jaarloon van 2020 niet aangepast, maar werkt de verlaagde pensioenopbouw door in 2021. Dit kunt u zien aan uitvoercode 02231 ABP stat.verschil met een min-waarde. Is dit niet gewenst en moet het jaarloon in 2020 al worden aangepast, dan kunt u met invoercode 02407 Afwijkende pensioengrondslag in januari het gewenste ABP jaarloon (stam) opgeven en met invoercode 03236 Correctie statisch verschil (variabel) de waarde van uitvoercode 02231 aanpassen. 17 januari 2020 - De inkomenstoelage is per 01-01-2020 vervallen. Werkgevercode 07407 Werkgeversbijdrage ZKV die hiervoor werd gebruikt, is ten onrechte niet op nul gesteld. Automatische herrekening Met ingang van periode 02 is deze code alsnog op nul gesteld. In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 06 op uw mutatieverslag. Aangezien de inkomenstoeslag (uitvoercode 01333) pensioengevend is zal ook de ABP-jaargrondslag opnieuw worden vastgesteld. Dit heeft dus gevolgen voor de ABP-premie over januari. CAO rijkspersoneel 2020-02/42 Soms ten onrechte uitbetaling eindejaarsuitkering in 2019-12 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - In productie 2019-12 bleek dat onder bepaalde omstandigheden ten onrechte eindejaarsuitkering werd uitbetaald aan medewerkers. Dit deed zich met name voor bij medewerkers die in periode 2019-12 extra uren kregen uitbetaald. Wij hebben deze programmatuur in release 2020-01 aangepast. Als u in januari 2020 een aanvullende correctieproductie (voorheen 13e productie) afroept over 2019-12, dan voeren wij een automatische herrekening uit waarbij de onterechte betaling wordt teruggedraaid. U herkent deze herrekening op uw mutatieverslag aan reden 03. Uw actie In uw aanvullende correctieproductie over 2019-12 (voorheen 13e productie) in 2020-01 moet u werkgevercode 99232 Autom. herrek aanv correctieproductie vastleggen met waarde 1. Deze code wordt automatisch geactiveerd als u de betreffende productie afroept vanuit HR Core Beaufort of HR Core Education. De medewerkers die voldoen aan de condities voor de herrekening worden dan automatisch in de productie opgenomen. U hoeft dus geen mutaties bij de individuele medewerkers op te geven. CAO sector Ambulancezorg 2020-02/43 CAO-wijzigingen Voor de CAO sector Ambulancezorg [1] is in het verleden afgesproken dat aanpassingen voor de salarisbedragen en wijzigingen van eenmalige en/of eindejaarsuitkeringen zoals die voor de CAO ziekenhuizen worden doorgevoerd, ook zullen worden gevolgd voor de CAO sector Ambulancezorg. Onder voorbehoud dat de sociale partners op 28 januari instemmen met de aanpassingen worden de CAO-wijzigingen in periode 02 uitgevoerd. De bedragen voor de salarisregeling zijn gewijzigd met terugwerkende kracht vanaf 2020-01. Eenmalige uitkering In het onderhandelaarsakkoord CAO ziekenhuizen is een eenmalige uitkering afgesproken van € 1200,00 op fulltime basis. De eenmalige uitkering was/is ingericht als eindejaarsuitkeringsregeling 3. Volgens het onderhandelaarsakkoord zou de uitkering betaald worden in januari. Omdat de vakbonden echter pas half januari akkoord zijn gegaan met de CAO, kon de uitkering niet meer geïmplementeerd worden voor de salarisbetaling van januari. Deze wordt nu in februari uitbetaald zoals aangegeven op de website van de NVZ. Wij hebben onderstaande parameters voor de eenmalige uitkering voor u vastgelegd. Let op: als u deze zelf afwijkend heeft vastgelegd op W-niveau (Werkgeverniveau), dan dient u deze vastlegging te schonen voor een correcte uitbetaling. Dat geldt ook als u verlofregelingen afwijkend heeft vastgelegd in de grondslag. werkgevercode 25401 Methode berekenen = 2 - peildatum. werkgevercode 25406 Code categorie soortloner = 4 - uitsluiten uurloners en wachtgelders. werkgevercode 25407 Code categorie schalen = 7 - uitsluiten BVP'ers, inpasnr 9999 (vakantiekrachten) en stagiairs. werkgevercode 25413 Periode uitbetaling = 02 - februari. werkgevercode 25414 In dienst vanaf en werkgevercode 25415 In-dienst t/m zijn geprogrammeerd omdat de peildata in 2019 liggen, terwijl deze in de parameters alleen voor het huidige jaar kan worden opgegeven. werkgevercode 25418 Deeltijdfactor boven 100% = 1 - ongemaximeerd toepassen uitkering. werkgevercode 25419 Fulltime bedrag 1 = 1200,00. werkgevercode 25421 Code factor diensttijd = 0 niet van toepassing. werkgevercode 25422 Factor deeltijd = 1 - naar rato invoercode 2404. werkgevercode 25423 Referteperiode = 1212. werkgevercode 25424 Verschoven referteperiode = 3 - geen verschoven referte. werkgevercode 25432 Extra periodesalaris = 1 - niet doorgeven als extra periode salaris. Voor CAO sector Ambulancezorg is uitvoercode 01055 opgenomen in de grondslag ABP. Eenmalige uitkeringen zijn niet pensioengevend voor PFZW. Uw actie De eenmalige uitkering is in Payroll Gemal opgenomen als eindejaarsuitkeringsregeling 3 en wordt uitbetaald met uitvoercode 01099. Desgewenst kunt u de regeling op werknemerniveau blokkeren (waarde 0,01) of een afwijkend bedrag opgeven met invoercode 01099. Deze mutatie legt u variabel vast in periode 01. Aandachtspunten De eenmalige uitkering uitgekeerd in de maand februari 2020 bedraagt bij een voltijds dienstverband bruto € 1200,-. Parttimers ontvangen dit bedrag naar rato van de overeengekomen arbeidsduur (deeltijdpercentage) zoals die gold op 1 december 2019. Voor min-maxers geldt de minimum waarde die de medewerker contractueel is overeengekomen. De werknemer heeft recht op deze uitkering als hij of zij ononderbroken van 1 april tot en met 1 december 2019 in-dienst is geweest. Als de werknemer uit-dienst is getreden in de loop van december, dan heeft dat geen gevolg voor de hoogte van de uitkering. Let op: conform het akkoord is het deeltijdpercentage op 1 december 2019 leidend. Payroll Gemal rekent echter met het percentage deelbetrekking aan het einde van de maand. Indien het deeltijdpercentage in december is gewijzigd, dan dient u zelf het juiste bedrag eenmalige uitkering op te geven in februari met invoercode 01099. De periode in-dienst geldt voor werkzaamheden binnen de hele CAO. Als een werknemer dus in-dienst was bij een andere werkgever onder dezelfde CAO van 1 april tot 1 juni en vervolgens vanaf 1 juni bij u heeft gewerkt, dan bent u de gehele eenmalige uitkering verschuldigd. Payroll Gemal controleert of bij de medewerker de reguliere datum in-dienst (invoercode 02922) of de datum in-dienst CAO (invoercode 02928) is vastgelegd met een datum 1 april 2019 of eerder. Indien een medewerker na 1 april om administratieve redenen een nieuw dienstverband heeft gekregen en u de datum in-dienst CAO niet heeft vastgelegd, dan wordt de uitkering niet berekend. In dit geval kunt u zelf de eenmalige uitkering berekenen en opgeven met invoercode 01099. De eenmalige uitkering wordt alleen verstrekt aan werknemers die onder uw CAO vallen, dus niet aan oproepkrachten, nuluren contractanten, AOW-gerechtigden en vakantiekrachten, op wie de CAO niet van toepassing is verklaard. Zie de aansturing bij werkgevercode 25406 en 25407. Als u een blokkade van de vaste of variabele gegevens heeft vastgelegd met invoercode 02361 in februari 2020, dan wordt de eenmalige uitkering desondanks uitbetaald als de medewerker aan de overige vereisten voldoet. De uitkering heeft namelijk betrekking op december 2019. Ook als u in december 2019 een blokkade had vastgelegd, dan wordt de eenmalige uitkering uitbetaald, omdat we deze data niet kunnen meenemen in de automatisch berekende uitkering. Indien u de uitkering toch niet wilt uitbetalen, dan kunt u deze blokkeren door invoercode 01099 vast te leggen met waarde 0,01. Voor de werknemer die in december 2019 verlof in welke vorm dan ook heeft genoten of langdurig ziek was, geldt voor de berekening van de eenmalige uitkering eveneens de contractueel afgesproken arbeidsduur. Er wordt dus geen korting toegepast voor de berekening van de uitkering. Uw actie U hoeft voor deze eenmalige uitkering geen herrekening over vorig jaar uit te voeren. Automatische herrekening In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 09 op uw mutatieverslag. Meer informatie [1] Code CAO = 04 (werkgevercode 03002 of invoercode 02314), code salarisregeling = 04 (werkgevercode 03003 of invoercode 02317). CAO UMC 2020-02/44 Ten onrechte uitbetaling eindejaarsuitkering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - In december is ten onrechte een eindejaarsuitkering uitbetaald aan werknemers die: - Meeruren of oproepuren betaald kregen in periode 2019-12. - Een salaris hebben boven de minimum eindejaarsuitkering (€ 3171,26). Wij hebben de programmatuur van Payroll Gemal per 2020-01 aangepast. Als u in periode 2020-01 een aanvullende correctieproductie (voorheen 13e productie) afroept over 2019-12, dan voeren wij een automatische herrekening uit waarmee de onterechte uitbetaling wordt teruggevorderd. U herkent deze herrekening op uw mutatieverslag aan reden 03. Uw actie In uw aanvullende correctieproductie over 2019-12 (voorheen 13e productie) dient u werkgevercode 99232 Autom. herrek aanv correctieproductie vast te leggen met waarde 1. Deze code wordt automatisch geactiveerd als u de betreffende productie afroept vanuit HR Core Beaufort of HR Core Education. De medewerkers die voldoen aan de condities voor de herrekening worden dan automatisch in de productie opgenomen. U hoeft dus geen mutaties bij de individuele medewerkers op te geven. CAO VVT 2020-02/45 Nagekomen correcties Van de werkgeversvereniging Actiz hebben wij, nadat de release voor januari was doorgevoerd, bericht ontvangen dat zij voor de reiskosten woon-werk niet de juiste bedragen hadden doorgegeven. Hetzelfde geldt voor het bedrag voor de stagevergoeding. De bedragen voor reiskosten woon-werk zijn een fractie lager en het bedrag voor stagevergoeding is hoger. In periode 02 zijn deze wijzigingen in Payroll Gemal opgenomen. Automatische herrekening In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 05 op uw mutatieverslag. 2020-02/46 Wijzigingen per 2020-01 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Per januari 2020 zijn voor de CAO VVT [1] de volgende wijzigingen doorgevoerd. Gemal Direct Inrichting Bedragen voor reiskosten woonwerk - werkgevercodes 26003 en 26004. Bedrag werkgeversbijdrage ziektekosten (alleen bij maandverloners). Percentage inhouding PFZW-AP. Afbouw compensatieregeling ORT (thuiszorg). In de thuiszorg hebben sommige medewerkers recht op onregelmatigheidstoeslag. In de CAO VVT is afgesproken dat er een compensatieregeling is voor de ORT voor medewerkers die in-dienst waren op 31-12-2013 [2]. De betreffende percentages (werkgevercode 08126 en 08127) zijn per 2020-01 aangepast. Salarisregelingen 15 en 55 De bedragen van salarisschaal 5 zijn gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon (hier is het bedrag voor 22-jarigen verwijderd). Het bedrag stagevergoeding (inpasnummer 0402) is aangepast. Leerlingen Per 2020-01 geldt voor leerlingen een bandbreedte met een minimum en maximumbedrag. U moet de leerlingen voortaan verlonen door middel van een nominaal salaris. De oude aansturing voor zakgeld en leerlingen zullen vanaf de update per juni 2020 worden verwijderd. Uw actie Vanaf 8 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 39 en 55 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). [2] Payroll Gemal Handleiding bij CAO-inrichting > CAO VVT paragraaf 4.2.1 Harmonisatie en compensatieregeling ORT.  2020-02/47 Minimum eindejaarsuitkering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Voor 2020 is het bedrag minimum eindejaarsuitkering gewijzigd. Omdat de berekening voor de eindejaarsuitkering loopt van december t/m november is het noodzakelijk dat deze aanpassing voor maandverloning (CAO 39) is opgenomen vanaf periode 2019-12. Voor vierwekenverloning is het van belang dat dit per 2019-13 is opgenomen. In de maand december 2019 was dit nog niet het geval. Wij hebben dit met terugwerkende kracht alsnog opgenomen in Gemal Direct Inrichting. Uw actie Als u in de maand januari 2020 een correctieproductie over 2019 laat verwerken, wordt voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitgevoerd. Voor werknemers die na 1 december 2019 uit-dienst zijn gegaan, wordt een nabetaling gedaan in de betreffende correctieproductie. Voor de werknemers die nog in-dienst zijn, wordt het recht eindejaarsuitkering aangepast. 2020-02/48 Nogmaals: eindejaarsuitkering over meeruren en oproepuren in december (change 1850139) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Op 19 december hebben wij u bericht over het feit dat de eindejaarsuitkering over meeruren en oproepuren in december ten onrechte werd uitbetaald [1]. In een tussentijdse aanpassing op 6 januari hebben wij de programmatuur op twee punten aangepast: We hebben de werking per 2020 aangepast, zodat in december 2020 niet opnieuw nabetalingen eindejaarsuitkering worden berekend. We hebben de programmatuur van december 2019 eenduidig gemaakt: bij vrijwel alle medewerkers met meeruren of oproepuren in december is de eindejaarsuitkering over deze uren nabetaald, maar niet als de berekende eindejaarsuitkering onder het minimum van € 2060,49 op fulltime basis lag. Dit maakt het onoverzichtelijk om in 2020 te bepalen wie wel en wie niet zijn nabetaling heeft gehad. Daarom zal in uw aanvullende correctieproductie over 2019-12 ook aan deze medewerkers een nabetaling eindejaarsuitkering plaatsvinden. De uitgangssituatie is dan voor alle medewerkers hetzelfde. Let op: tevens is de minimum eindejaarsuitkering aangepast met terugwerkende kracht naar 2019-12. Bij de nabetaling van de eindejaarsuitkering wordt rekening gehouden met het nieuwe minimum van € 2132,61. Uw actie In uw aanvullende correctieproductie over 2019-12 die u afroept in januari worden de werknemers die in december geen eindejaarsuitkering hebben gekregen, automatisch herrekend met reden 02. In deze correctieproductie dient u werkgevercode 99232 Autom. herrekening aanv. correctieproductie vast te leggen met waarde 1. Deze code wordt automatisch geactiveerd als u deze productie afroept vanuit HR Core Beaufort of HR Core Education. De medewerkers die voldoen aan de condities voor de herrekening worden dan automatisch in de productie opgenomen. U hoeft dus geen mutaties bij de individuele medewerkers op te geven. Als u deze aanpassing echt niet wenst, dan kunt u de eindejaarsuitkering bij deze medewerkers blokkeren door per 2019-12 door invoercode 01006 vast te leggen met waarde 1 en weer te verwijderen per 2020-01. Hiermee blokkeert u echter ook de opbouw van het recht over deze maand (uitvoercode 01611). U kunt dan in 2020-11 deze invoercode met terugwerkende kracht tot 2019-12 weer verwijderen. Doordat het recht wordt geblokkeerd, ontbreekt de opbouw over 2019-12 dan ook op de strook van uw medewerker. Meer informatie [1] Release notes 2020-01/65. CAO waterbedrijven 2020-02/49 Invoering Participatieschaal [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - In de CAO Waterbedrijven voor 2020 is afgesproken om een nieuwe schaal in te voeren voor medewerkers met een Participatiebaan. We hebben hiervoor in Payroll Gemal met ingang van 2020 in de salarisregeling voor de Waterbedrijven de Participatieschaal als volgt opgenomen:   schaal anciënniteit inpasnr bedrag WML PART 88 0409 € 827,00 18 jr PART 89 0410 € 992,15 19 jr PART 90 0411 € 1.323,00 20 jr PART 00 0400 € 1.653,60 100,0% PART 01 0401 € 1.695,00 102,5% PART 02 0402 € 1.736,00 105,0% PART 03 0403 € 1.777,00 107,5% PART 04 0404 € 1.819,00 110,0% PART 05 0405 € 1.860,00 112,5% PART 06 0406 € 1.901,00 115,0% PART 07 0407 € 1.943,00 117,5% PART 08 0408 € 1.984,00 120,0%   Kanttekeningen In de gepubliceerde CAO zijn afgeronde salarisbedragen opgenomen. In enkele gevallen leidt dit echter tot bedragen die marginaal onder het minimumloon liggen. In overleg met de Werkgeversvereniging is besloten dat we in die gevallen het minimumloonbedrag hanteren en in overige gevallen de gepubliceerde bedragen volgen. De schaal is opgebouwd enerzijds uit een leeftijdsgerelateerde - en een procentuele aansturing van het minimumloon, en anderzijds uit het aantal dienstjaren van de medewerker met een participatiebaan. Hierbij hebben we ervoor gekozen om de bedragen voor de 19-jarige met 1 dienstjaar, en de 20-jarige met 1 en 2 dienstjaren niet in deze tabel op te nemen uit pragmatische overwegingen. Uiteraard kunt u ervoor kiezen om in voorkomende gevallen zelf een bedrag bij de medewerker vast te leggen. Door vastleggen van schaal PART (invoercode 02351) in combinatie met anciënniteit nul (invoercode 02326) kunt u bij de jeugdigen ervoor zorgen dat Payroll Gemal het bedrag van leeftijd 18, 19 of 20 toepast. Uw actie Met ingang van 8 januari kunt u de nieuwe salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. HR Core Beaufort Maakt u gebruik van HR Core Beaufort, dan dient u de regeling te downloaden en te importeren in HR Core Beaufort met behulp van functie 'Import geg.salarisregeling (215015)'. CAO wet inschakeling werkzoekenden 2020-02/50 Wijziging minimumloon per 1 januari [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Met ingang van 8 januari hebben we voor de salarisregeling WIW [1] de bedragen bij schaal 0001 en 0002 (inpasnummers 9001 t/m 9009) aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari. Uw actie Vanaf 8 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 08 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO ziekenhuizen 2020-02/51 CAO-wijzigingen Voor de CAO ziekenhuizen [1] is eind december 2019 een nieuw CAO-akkoord bereikt. De wijzigingen voor de salarisverwerking konden helaas niet meer worden doorgevoerd in de januari-release, maar worden nu uitgevoerd in de februari release met terugwerkende kracht tot januari. Het betreft de verhoging van de salarisbedragen, een eenmalige uitkering en een aanpassing van het inpasnummer/bedrag waarover maximaal ORT wordt berekend. Salariswijziging De bedragen voor de salarisregeling zijn aangepast met terugwerkende kracht tot 2020-01. Dat geldt ook voor het bedrag stagevergoeding, de bedragen die gerelateerd zijn aan het minimumloon en de bedragen voor leerlingen. Voor de leerlingen op kwalificatieniveau 3 zijn de nieuwe inpasnummers 0545 t/m 0547 opgenomen. Voor de duidelijkheid hier een overzicht van de inpasnummer voor leerlingen voor de salarisregeling: Kwalificatieniveau 1 - inpasnummer 0541 Kwalificatieniveau 2 - inpasnummer 0542 Kwalificatieniveau 3 - inpasnummers 0545, 0546 en 0547 Kwalificatieniveau 4 en 6 - inpasnummers 0551, 0552, 0553 en 0554 Maximum ORT Het bedrag waarover maximaal ORT wordt berekend was gekoppeld aan inpasnummer 9019. Dit is vanaf 2020 gewijzigd naar inpasnummer 9028. Deze wijziging is per februari 2020 opgenomen aangezien ORT 1 periode achteraf wordt uitbetaald. Eenmalige uitkering In het onderhandelaarsakkoord is een eenmalige uitkering afgesproken van € 1200,00 op fulltime basis. De eenmalige uitkering was/is ingericht als eindejaarsuitkeringsregeling 3. Volgens het onderhandelaarsakkoord zou de uitkering betaald worden in januari. Omdat de vakbonden echter pas half januari akkoord zijn gegaan met de CAO, kon de uitkering niet meer geïmplementeerd worden voor de salarisbetaling van januari. Deze wordt nu in februari uitbetaald zoals aangegeven op de website van de NVZ. Wij hebben onderstaande parameters voor de eenmalige uitkering voor u vastgelegd. Let op: als u deze zelf afwijkend heeft vastgelegd op W-niveau (Werkgeverniveau), dan dient u deze vastlegging te schonen voor een correcte uitbetaling. Dat geldt ook als u verlofregelingen afwijkend heeft vastgelegd in de grondslag. werkgevercode 25401 Methode berekenen = 2 - peildatum. werkgevercode 25406 Code categorie soortloner = 4 - uitsluiten uurloners en wachtgelders. werkgevercode 25407 Code categorie schalen = 7 - uitsluiten BVP'ers, inpasnr 9999 (vakantiekrachten) en stagiairs. werkgevercode 25413 Periode uitbetaling = 02 - februari. werkgevercode 25414 In dienst vanaf en werkgevercode 25415 In-dienst t/m zijn geprogrammeerd omdat de peildata in 2019 liggen, terwijl deze in de parameters alleen voor het huidige jaar kan worden opgegeven. werkgevercode 25418 Deeltijdfactor boven 100% = 1 - ongemaximeerd toepassen uitkering. werkgevercode 25419 Fulltime bedrag 1 = 1200,00. werkgevercode 25421 Code factor diensttijd = 0 niet van toepassing. werkgevercode 25422 Factor deeltijd = 1 - naar rato invoercode 2404. werkgevercode 25423 Referteperiode = 1212. werkgevercode 25424 Verschoven referteperiode = 3 - geen verschoven referte. werkgevercode 25432 Extra periodesalaris = 1 - niet doorgeven als extra periode salaris. Eenmalige uitkeringen zijn niet pensioengevend voor PFZW. Uw actie De eenmalige uitkering is in Payroll Gemal opgenomen als eindejaarsuitkeringsregeling 3 en wordt uitbetaald met uitvoercode 01099. Desgewenst kunt u de regeling op werknemerniveau blokkeren (waarde 0,01) of een afwijkend bedrag opgeven met invoercode 01099. Deze mutatie legt u variabel vast in periode 01. Aandachtspunten De eenmalige uitkering uitgekeerd in de maand februari 2020 bedraagt bij een voltijds dienstverband bruto € 1200,-. Parttimers ontvangen dit bedrag naar rato van de overeengekomen arbeidsduur (deeltijdpercentage) zoals die gold op 1 december 2019. Voor min-maxers geldt de minimum waarde die de medewerker contractueel is overeengekomen. De werknemer heeft recht op deze uitkering als hij of zij ononderbroken van 1 april tot en met 1 december 2019 in-dienst is geweest. Als de werknemer uit-dienst is getreden in de loop van december, dan heeft dat geen gevolg voor de hoogte van de uitkering. Let op: conform het akkoord is het deeltijdpercentage op 1 december 2019 leidend. Payroll Gemal rekent echter met het percentage deelbetrekking aan het einde van de maand. Indien het deeltijdpercentage in december is gewijzigd, dan dient u zelf het juiste bedrag eenmalige uitkering (variabel) op te geven in februari met invoercode 01099. De periode in-dienst geldt voor werkzaamheden binnen de hele CAO. Als een werknemer dus in-dienst was bij een andere werkgever onder dezelfde CAO van 1 april tot 1 juni en vervolgens vanaf 1 juni bij u heeft gewerkt, dan bent u de gehele eenmalige uitkering verschuldigd. Payroll Gemal controleert of bij de medewerker de reguliere datum in-dienst (invoercode 02922) of de datum in-dienst CAO (invoercode 02928) is vastgelegd met een datum 1 april 2019 of eerder. Indien een medewerker na 1 april om administratieve redenen een nieuw dienstverband heeft gekregen en u de datum in-dienst CAO niet heeft vastgelegd, dan wordt de uitkering niet berekend. In dit geval kunt u zelf de eenmalige uitkering berekenen en opgeven met invoercode 01099. De eenmalige uitkering wordt alleen verstrekt aan werknemers die onder uw CAO vallen, dus niet aan oproepkrachten, nuluren contractanten, AOW-gerechtigden en vakantiekrachten, op wie de CAO niet van toepassing is verklaard. Zie de aansturing bij werkgevercode 25406 en 25407. Als u een blokkade van de vaste of variabele gegevens heeft vastgelegd met invoercode 02361 in februari 2020, dan wordt de eenmalige uitkering desondanks uitbetaald als de medewerker aan de overige vereisten voldoet. De uitkering heeft namelijk betrekking op december 2019. Ook als u in december 2019 een blokkade had vastgelegd, dan wordt de eenmalige uitkering uitbetaald, omdat we deze data niet kunnen meenemen in de automatisch berekende uitkering. Indien u de uitkering toch niet wilt uitbetalen, dan kunt u deze blokkeren door invoercode 01099 vast te leggen met waarde 0,01. Voor de werknemer die in december 2019 verlof in welke vorm dan ook heeft genoten of langdurig ziek was, geldt voor de berekening van de eenmalige uitkering eveneens de contractueel afgesproken arbeidsduur. Er wordt dus geen korting toegepast voor de berekening van de uitkering. Uw actie U hoeft voor deze eenmalige uitkering geen herrekening over vorig jaar uit te voeren. Automatische herrekening In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 08 op uw mutatieverslag. Meer informatie [1] Code CAO = 35 (werkgevercode 03002 of invoercode 02314), code salarisregeling = 35 (werkgevercode 03003 of invoercode 02317). 2020-02/52 Nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Zoals u ongetwijfeld weet is in december 2019 een onderhandelingsakkoord bereikt voor de CAO ziekenhuizen.  Van de werkgeversvereniging NVZ hebben wij vernomen dat rond 15 januari 2020 duidelijk zal worden of alle partijen met dit akkoord instemmen. Pas dan is er sprake van een definitief akkoord. Het is niet mogelijk om na 15 januari nog de CAO-wijzigingen door te voeren in de release van januari. De wijziging van het percentage PFZW AP is wel per januari meegenomen, maar alle overige aanpassingen die op CAO-niveau van toepassing en ook de aanpassingen van de minimumloonbedragen worden in de release van februari doorgevoerd. In de release notes voor februari zullen wij u hierover nader informeren. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2020-02/53 Afdracht premie AAOP sector 'Overig' (change 1891527) We constateren dat het afdrachtpercentage zoals van toepassing voor de sector 'Overig' bij AAOP in periode 2020-01 niet juist was. In plaats van 1,0 was hier 0,1 opgenomen. Automatische herrekening Om deze situatie te herstellen, wordt in periode 2020-02 een automatische herrekening uitgevoerd wanneer u de sectorcode 9900 = Overig had aangestuurd (werkgevercode 04211). U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met als reden 11. Stel dat u zelf het percentage al had aangepast, denk dan eraan om dit in Gemal Direct Inrichting weer terug te wijzigen naar de C-waarde in verband met toekomstige wijzigingen. 2020-02/54 Vervolg: berekening wachtgeld overheid (change 1892617) In een eerdere berichtgeving op Youforce hebben we u geïnformeerd over het volgende: In het kader van de WAB was het gewenst onderscheid te maken tussen ‘salaris’ en ‘uitkering/wachtgeld’. In Payroll Gemal werden beide uitbetaald met uitvoercode 01001. Om onderscheid mogelijk te maken wordt met ingang van 2020-01 de ‘uitkering/wachtgeld’ uitbetaald met uitvoercode 00986 [1]. Melding We hebben geconstateerd dat de nieuwe uitvoercode 00986 WW/Wachtgeld ten onrechte nog niet in alle grondslagen was opgenomen. Dit kon ertoe leiden dat een correctie wachtgeld (uitvoercode 01149) en/of een korting neveninkomsten (uitvoercode 01112) niet juist bepaald was omdat uitvoercode 00986 niet in grondslag korting wachtgeld (werkgevercode 55129) was opgenomen. Ook kon bijvoorbeeld geen eindejaarsuitkering zijn berekend omdat 00986 niet in de betreffende grondslag was opgenomen. Oplossing In periode 2020-02 hebben we uitvoercode 00986 opgenomen in grondslag 55129 en in de grondslag eindejaarsuitkering waarbij voor uw CAO ook uitvoercode 01001 was opgenomen. Verder zullen we voor betreffende medewerkers in periode 02 een automatische herrekening uitvoeren [2]. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag als reden 12. Let op: deze herrekening kan vorderingen tot gevolg hebben. Meer informatie [1] Zie ook release notes 2019-12/9 WAB: WW-premie uitkeringssituaties. [2] Medewerkers met uitvoercode 0086 en als code soortloner (invoercode 02332 = 5 of 6) 2020-02/55 Aanleveringen APG Pensioenaangifte tijdens jaarovergang 2019-2020 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 10 januari 2020 - Om uw gegevens van 2019 voor de pensioenfondsen ABP, PWRI en verzekeraar Loyalis tijdens de komende jaarovergang tijdig te kunnen verzenden willen we u over het volgende informeren. U dient zoals gebruikelijk uiterlijk de vijfde werkdag van de maand volgend op de productiemaand uw gegevens te verzenden naar het APG. Uw gegevens van een eventuele correctieproductie over december dient u uiterlijk vrijdag 31 januari 2020 te verzenden naar APG. Latere inzendingen kunnen niet meer verwerkt worden. Schematisch gelden dus de volgende datums: periode - uiterste inzenddatum APG aangifte 12-2019 - 31-01-2020 01-2020 - 07-02-2020 02-2020 - 06-03-2020 2020-02/56 Belangrijk - Pensioenaangifte APG tijdig verzenden [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 27 januari 2020 - Aanstaande vrijdag, 31 januari 2020, is de laatste dag waarop u de bestanden van uw producties over 2019 kunt accorderen voor verzending. Wij hebben geconstateerd dat nog niet alle klanten deze bestanden geaccordeerd hebben voor verzending naar het APG. Indien de bestanden vrijdag, 31 januari 2020, niet worden geaccordeerd voor verzending zijn wij genoodzaakt om vanuit Visma | Raet de bestanden te verzenden naar het APG. U kunt dit volgen in de APG Pensioenaangifte. Deze actie is nodig om ervoor te zorgen dat vanaf de productie van februari 2020 wij uw herrekeningen over 2019 correct kunnen verwerken in de APG Pensioenaangifte. Ingaande zondag 2 februari 2020 zullen de APG bestanden tijdelijk niet zichtbaar zijn in APG Pensioenaangifte, indien u een productie draait. Dit betekent dat de kolom ‘digitale media’ in Payroll Manager ook niet bijgewerkt zal worden. De bestanden van periode 01 die nog niet verzonden zijn naar het APG, kunt u dan nog wel verzenden. Zodra de APG bestanden ingelezen (kunnen) worden zal Payroll Manager vanzelf bijgewerkt worden. Wij zullen u op dat moment ook informeren. Let op: Indien uw APG-bestanden niet ingezonden mogen worden kunt u dit kenbaar maken aan onze Service Desk. Pensioenfonds APPA 2020-02/57 Wijziging franchise [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Met ingang van 7 januari hebben we de franchise Appa gewijzigd van € 20.100,00 naar € 14.200,00 conform circulaire 2019-0000606070 van BZK. Pensioenfonds PFZW 2020-02/58 Functieomschrijving in UPA De UPA-systematiek binnen PFZW is van zodanige kwaliteit dat de volgende stap gezet kan worden: de verscherping van de plausibiliteitscontroles. Wat hierbij gebeurt is dat het pensioengevend maandloon wordt vergeleken met het SV-Loon in het UPA-bericht. Zodra hier een afwijking ontstaat buiten de bandbreedtes van de controles, gaat PFZW controleren op juistheid van gegevens. In vele gevallen kan PFZW met de CAO als leidraad de afwijkingen goedkeuren. Om dit in alle gevallen goed te kunnen doen is ook de functieomschrijving noodzakelijk. Het ontbreken hiervan in het door Payroll Gemal verzonden UPA-bericht zou tot uitvraag van de functieomschrijvingen leiden. Om te voorkomen dat dit plaatsvindt, is het meeleveren van het veld in het UPA-bericht een oplossing. Daarom wordt met ingang van 2020-02 de functieomschrijving, invoercode 02311, opgenomen in het UPA-bericht. Het gegevenselement functieomschrijving in het UPA-bericht is optioneel. Wanneer invoercode 02311 niet is gevuld, heeft dat voor de berichtgeving naar PFZW geen consequenties; het bericht zal niet (gedeeltelijk) worden afgekeurd. 2020-02/59 Reden uittrede PFZW in 2019 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 januari 2020 - In december is het mogelijk geworden om voor invoercode 02850 Reden uittrede PFZW nieuwe waarden op te geven die met ingang van 1 januari 2020 geldig zijn. De oude waarden kunt u ook nog opgeven. Als u dienstverbanden heeft beëindigd in 2019 en daarbij een 'reden uittrede PFZW' in het nieuwe waardebereik heeft opgegeven, is deze niet doorgegeven naar PFZW. Hierdoor krijgt u afkeuringen (responsemeldingen) op een ontbrekende 'reden uittrede PFZW' in de module UPA. De nieuwe waarden worden in Payroll Gemal in periode 2020-01 opgenomen [1]. Uw actie U kunt dit oplossen door een synchronisatie UPA uit te voeren voor 2019. Dit doet u door in een speciale productie voor het productiejaar 2019 lijstnummer 6301 af te roepen. De ontbrekende codes worden dan aangevuld. Meer informatie [1] Release notes 2020-01/14. 2020-02/60 Code reden einde arbeidsovereenkomst [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 27 januari 2020 - In januari is een nieuwe rubriek Code reden einde arbeidsovereenkomst in de loonaangifte geïntroduceerd [1]. Nu is gebleken dat de UPA-berichten worden afgekeurd als invoercode 02846 Reden einde Arbeidsovereenkomst met de waarde 1, 2, 3 of 4 is opgegeven. Dit wordt opgelost in de februari-release, waarbij we voor de betreffende werknemers een synchronisatie UPA over 2020 zullen uitvoeren. Uw actie Als u voor een medewerker invoercode 02846 met de waarde 1, 2, 3 of 4 heeft opgegeven, moet u wachten met het inzenden van het UPA-bericht tot na de februari-release (3 februari). Meer informatie [1] Release notes 2020-01/14. Pensioenfonds PWRI 2020-02/61 Aanpassingen 2020 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Met ingang van 7 januari zijn enkele programmaconstanten aangepast conform berichtgeving pensioenfonds PWRI. Dit betreft WSW franchise OPNP, afdracht en inhouding WIW. Voor de specificaties zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF PWrI > Diversen. 2020-02/62 Aanleveringen APG Pensioenaangifte tijdens jaarovergang 2019-2020 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 10 januari 2020 - Om uw gegevens van 2019 voor de pensioenfondsen ABP, PWRI en verzekeraar Loyalis tijdens de komende jaarovergang tijdig te kunnen verzenden willen we u over het volgende informeren. U dient zoals gebruikelijk uiterlijk de vijfde werkdag van de maand volgend op de productiemaand uw gegevens te verzenden naar het APG. Uw gegevens van een eventuele correctieproductie over december dient u uiterlijk vrijdag 31 januari 2020 te verzenden naar APG. Latere inzendingen kunnen niet meer verwerkt worden. Schematisch gelden dus de volgende datums: periode - uiterste inzenddatum APG aangifte 12-2019 - 31-01-2020 01-2020 - 07-02-2020 02-2020 - 06-03-2020 Ziektekostenverzekeraar IZZ 2020-02/63 Afloop werkgeversbijdrage Speciaal voor medewerkers in de zorg is er de IZZ-verzekering. In het verleden is in veel zorg-CAO’s afgesproken dat de werkgever een bijdrage betaalt als de medewerker de aanvullende verzekering Zorg voor de Zorg afneemt. Deze bijdrage wordt in steeds meer CAO’s gestopt. In de CAO VVT is die bijdrage reeds afgeschaft voor medewerkers die in-dienst zijn gekomen vanaf 2009. Recentelijk is ook in de nieuwe CAO GGZ afgesproken dat medewerkers in-dienst vanaf 1 juni 2019 geen werkgeversbijdrage meer krijgen. In de CAO gehandicaptenzorg en CAO ziekenhuizen is de bijdrage niet afhankelijk van de datum in-dienst, maar wordt voor nieuwe IZZ-verzekerden vanaf 2020 geen werkgeversbijdrage meer betaald. In 2022 vervalt de bijdrage geheel. U kunt de IZZ-verzekering op twee manieren in rekening brengen bij uw medewerker: Verzekeraars VGZ en CZ kunnen u een bestand leveren, dat u kunt importeren in HR Core. Als u van deze werkwijze gebruik maakt, verandert er voor u niets. U kunt in Payroll Gemal de verzekering vastleggen in de vorm aantal x bedrag. U legt bij uw medewerker op een invoercode het aantal keer vast dat een verzekering wordt afgenomen en Payroll Gemal vermenigvuldigt dat met een bedrag op werkgeverniveau. Als u op deze wijze werkte, dan werd bij vastlegging van invoercode 02287 Aant verz ZvdZ automatisch zowel de premie-inhouding als de werkgeversbijdrage voor het pakket Zorg voor de Zorg berekend. Indien u de werkgeversbijdrage niet wenste, dan moest u deze blokkeren door invoercode 01075 Wgbijdr aanv verz vast te leggen met waarde 0,01. Nieuwe werking Met ingang van periode 02 is dit aangepast. Er wordt niet langer automatisch een werkgeversbijdrage berekend zodra u een aantal verzekerden Zorg voor de Zorg vastlegt. Voor de CAO sector Ambulancezorg was reeds een afwijkende functionaliteit ingericht via eindejaarsuitkering 5. De reden hiervan is dat in deze CAO een vast bedrag per jaar werkgeversbijdrage wordt betaald in plaats van per maand. Deze inrichting blijft onverminderd van kracht. Met invoercode 02287 Aant verz ZvdZ wordt alleen de premie Zorg voor de Zorg berekend, maar niet de werkgeversbijdrage. Als u voor één of meerdere verzekerden toch de werkgeversbijdrage wilt berekenen, dan kunt u met invoercode 01075 Wgbijdr aanv verz vastleggen hoeveel maal de werkgeversbijdrage berekend dient te worden. U doet dat door deze invoercode vast te leggen met waarde 1,00 t/m 9,00. Deze werking bestond reeds en is onveranderd. Op deze manier voorkomen wij ongewenste vorderingen van de werkgeversbijdrage bij herrekeningen over 2019. Door HR Core Beaufort wordt in deze release een instructie aangeleverd voor de CAO’s gehandicaptenzorg, ziekenhuizen, VVT en GGZ. Deze instructie heeft het volgende effect: indien u invoercode 02287 heeft vastgelegd, maar niet invoercode 01075, dan krijgt invoercode 01075 dezelfde waarde als invoercode 02287. De aanpassingen uit deze instructie moeten met terugwerkende kracht naar 01-2020 worden uitgevoerd. Met deze aanpassing blijft de werkgeversbijdrage hetzelfde als in de oude situatie als u op basis van invoercode 02287 zowel de inhouding Zorg voor de Zorg als de werkgeversbijdrage toepaste. Als u de werkgeversbijdrage al had geblokkeerd of u had een afwijkend aantal x werkgeversbijdrage vastgelegd, dan blijft de situatie ook onveranderd. Alleen bij nieuwe werknemers of afnemers van een IZZ Zorg voor de Zorg verzekering moet u zelf het aantal keer werkgeversbijdrage vastleggen op invoercode 01075. Aangezien de werkgeversbijdrage in uw CAO voor de grootste groep nieuwe medewerkers (VVT/GGZ) of verzekerden (Gehandicaptenzorg/Ziekenhuizen) is afgeschaft, zult u deze mutatie zelden hoeven uit te voeren. Uw actie Door bovenstaande aanpassingen wordt bij bestaande medewerkers de situatie uit 2019 voortgezet. Wij gaan er dus vanuit dat u al in 2019 de werkgeversbijdrage hebt geblokkeerd als een medewerker conform uw nieuwe CAO hier geen recht op had, door invoercode 01075 vast te leggen met waarde 0,01. Als u dat niet heeft gedaan, dan wordt via de instructie van HR Core Beaufort een aantal x werkgeversbijdrage gegenereerd op invoercode 01075 en blijft de werkgeversbijdrage ten onrechte doorlopen. U moet in dit geval alsnog zelf de werkgeversbijdrage stoppen: in 2019 kan dat alleen door invoercode 01075 vast te leggen met waarde 0,01. in 2020 kan dat door invoercode 01075 vast te leggen met waarde 0,01 of door deze invoercode niet vast te leggen. Automatische herrekeningen 2020-02/64 Vermelding automatische herrekening op mutatieverslag Op uw mutatieverslag vindt u de volgende volgnummers van herrekeningsredenen die wij voor u uitvoeren: In periode 01 reden onderwerp 02 CAO VVT - Nogmaals: eindejaarsuitkering over meeruren en oproepuren in december (change 1850139) 03 CAO rijkspersoneel - Soms onrechte uitbetaling eindejaarsuitkering in 2019-12 en CAO UMC - Ten onrechte uitbetaling eindejaarsuitkering In periode 02 reden onderwerp 02 CAO HBO - Bepalen AOW-gerechtigde leeftijd gewijzigd 03 Reiskosten in de WKR ten onrechte verantwoord als fiscale reiskosten (change 1839574) 04 Contracturen nulstellen bij min-maxers 05 CAO VVT - Nagekomen correcties 06 CAO PO - Inkomenstoelage niet op nul gesteld en CAO PO - Nieuwe CAO 2019-2020 07 CAO kunsteducatie - Nieuwe CAO-afspraken 08 CAO ziekenhuizen - CAO-wijzigingen 09 CAO sector Ambulancezorg - CAO-wijzigingen 10 CAO kinderopvang - Wijziging pensioenpremie 11 Pensioenfonds ABP - Afdracht premie AAOP sector 'Overig' (change 1891527) 12 Pensioenfonds ABP - Vervolg berekening wachtgeld overheid (change 1892617) 13 CAO GGZ - Pensioenaftopping en verlofregeling (vervolg) 14 LIV-bedragen aangepast (change 1904037) 15 Transitievergoeding/ontslagvergoeding bij meerdere dienstverbanden (change 1904612) 16 Compensatieregeling ZW (change 1910111)   Werknemer- en werkgevergegevens 2020-02/65 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving 00693 Correctie ORT verlof 2 Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 00693 ORT bij verlof 2 2020-02/66 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 08066 ORT tijdens vakantieverlof, verlofuren codes 2   Publishing Date : 1/31/2020

    In dit document treft u nadere informatie aan over het invoeren van het Persoonlijk Arbeidsvoorwaardenbudget (PAB) per 2020-01 voor de sector GEO (zowel voor Proces als voor Services). De beschrijving om te komen tot het invoeren van het PAB beslaat eigenlijk diverse onderdelen van het proces: het inrichten en vastleggen van gegevens in HR Core. het inrichten en vastleggen van gegevens in Payroll Gemal. het inrichten en vastleggen van gegevens in Flex Benefits. Hierna treft u een beschrijving aan van zaken die rechtstreeks verband houden met het invoeren van het PAB voor Payroll Gemal. Achteraan in dit document vindt u een overzicht opgenomen van de per periode uit te voeren acties voor het inrichten. Deze beschrijving gaat uit van de aanname dat de Belastingdienst de regeling goedgekeurd heeft. Aanname is ook dat VT in december 2019 wordt gereserveerd voor uitbetaling in mei 2020. De werkgeversvereniging WENB heeft aangegeven dat wanneer uw organisatie nog niet klaar is voor invoering van het PAB per 2020, u invoering kunt uitstellen. U dient dan wel uiterlijk september 2020 klaar te zijn om PAB in te voeren uiterlijk januari 2021. Voor de inrichting gaan we er van uit dat wel sprake is van invoering IKB per 2020. Dat wil dus zeggen dat u de C(ao)-aansturing in Gemal Direct Inrichting (GDI) eventueel moet aanpassen naar W(erkgever)-aansturing wanneer u per 2020 nog niet overgaat tot invoering IKB. Denk hierbij aan samenstelling grondslagen van bijvoorbeeld VT en EJU, wijze van opbouw VT etc. 1. Algemeen 1.1 Aansturen en vastleggen van gegevens In Payroll Gemal wordt het Persoonlijk Arbeidsvoorwaardenbudget (PAB) op Cao-niveau ondersteund. Aan het PAB wordt invulling gegeven met behulp van de functionaliteit ‘Persoonlijk Budget’ in het salarissysteem. Dit is een generieke functionaliteit ter ondersteuning van individuele keuzebudgetten van diverse cao’s. Werknemergegevens voor IKB zijn niet in een vast scherm gedefinieerd in HR Core. Dat wil zeggen dat u de keuze heeft om ze toe te voegen aan een scherm inhoudingen/vergoedingen/overig maar ons advies is om hiervoor een nieuw vrij scherm te definiëren en dit scherm ook op te nemen in de procedure voor nieuwe medewerkers. Voor het inlezen van gegevens in de Flex Benefits moet u overzicht-/lijstnummer 1917 maandelijks afroepen, zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Afroep vast. 2. Grondslagen 2.1 Algemene grondslag PAB - bronnen De algemene systematiek van een persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget of een individueel keuzebudget is dat het (naar rato) maandsalaris al dan niet aangevuld met andere salariscomponenten, een grondslag vormt die vermenigvuldigd wordt met een percentage. Het resultaat hiervan vormt de maandelijkse opbouw die toegevoegd wordt aan een saldo: het budget van de medewerker. Voor de CAO GEO bestaat het budget voor de medewerker uit 3 bronnen waarvan er twee pensioengevend zijn en één niet. Hierdoor kunnen we niet alle afzonderlijke percentages bij elkaar optellen en één budget creëren met tegelijk stopzetten van de oude bronnen want dit levert dan een onjuiste vaststelling van jaarinkomen ABP op. Bovendien is het gewenst voor de VT een afzonderlijk budget te maken, zie hierna. In het geval er sprake is van bronnen die op dezelfde wijze als voorheen berekend moeten blijven zoals bijvoorbeeld vakantietoeslag, dan wordt het berekeningsresultaat van deze bronnen in het budget van de medewerker opgenomen via een 'doorstort'-constructie. Zie ook hierna voor verdere uitleg en aansturing. 2.2 CAO GEO grondslag PAB Uitgangspunt is dat de grondslag voor alle drie de bronnen (vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, werkgeversbijdrage levensloop) hetzelfde is, dat wil zeggen: het salarisbegrip van artikel 4.1 exclusief de VT. Definitie salaris conform CAO (proces) Hoofdstuk 4 Salaris & functiewaardering Artikel 4.1. Begrippen .... Maandsalaris: het schaalsalaris vermeerderd met: a. de vaste persoonlijke toelage; b. de vakantie-uitkering per maand; c. de vergoeding voor wacht- en storingsdiensten; d. de vergoeding voor onregelmatig werken en ploegendienst. .... Definitie VT conform CAO (proces) Artikel 6.1. Vakantie-uitkering 1. De werknemer heeft recht op een vakantie-uitkering voor elke periode waarin hij aanspraak op salaris heeft. 2. De vakantie-uitkering bedraagt per kalendermaand 8% van het voor de werknemer in die maand geldende maandsalaris, zoals vermeld in artikel 4.1 minus het in sub b genoemde. Voor de werknemer die in de van toepassing zijnde maand 21 jaar of ouder is wordt tenminste een bedrag uitbetaald dat gelijk is aan 8% van: € 2365,- (peildatum 1 januari 2018), € 2412,- (peildatum 1 juli 2018), € 2485,- (peildatum 1 april 2019) welk bedrag bij het verrichten van arbeid in deeltijd naar evenredigheid wordt verminderd. Definitie EJU conform CAO (proces) Artikel 6.2. Eindejaarsuitkering 1. De werknemer heeft recht op een eindejaarsuitkering. De eindejaarsuitkering wordt berekend naar rato van duur en omvang van het dienstverband. 2. De eindejaarsuitkering bedraagt in 3,25% van de over het betreffende kalenderjaar feitelijk verdiende maandsalarissen zoals bedoeld in artikel 4.1 minus de in artikel 4.1 sub b genoemde vakantie-uitkering. Net zoals voor andere grondslagen geldt dat wij een aantal uitvoercodes standaard opnemen maar ons advies is dat u deze grondslagen beoordeelt en uitvoercodes toevoegt of eventueel verwijdert, al naar gelang de specifieke wensen van uw organisatie. We hebben immers geen standaardcodes op CAO-niveau benoemd voor bijvoorbeeld consignatie-/storings-/wachtdiensten, ploegendiensten etc die wel in de grondslagen opgenomen zouden moeten worden. Let op: Uitvoercodes die voorheen wel door ons in een grondslag waren opgenomen, kunnen nu dus vanuit de CAO-inrichting verwijderd zijn. U moet deze desgewenst zelf weer opvoeren. 3. Fase 2 - Opbouw PAB Uitgangspunt voor de inrichting is de situatie zoals die vanaf 2020 als standaard zal gelden. Hierbij is sprake van verplichte deelname met een opbouw van 13,19%. Hieraan gaan we op de volgende manier invulling geven. 3.1 Vakantietoeslag naar PAB1 3.1.1 Algemeen Het bedrag dat de werknemer voorheen onder de noemer ‘vakantietoeslag’ (VT) ontving, nemen we vanaf 2020 op als onderdeel van het Flexibel ArbeidsvoorwaardenBudget. De manier waarop we dit in Payroll Gemal doen, is echter indirect. We handhaven de berekening van de vakantietoeslag in zijn huidige vorm en aansturing. We doen dit zodat de VT dan nog steeds qua hoogte, berekening en doorwerking goed aantoonbaar en inzichtelijk is voor de werknemer, de werkgever en de Belastingdienst. Op deze manier kunnen wij ook tegemoetkomen aan de plicht om te voldoen aan het wettelijk minimum en het cao-minimumbedrag. Voor de werknemer zal dit ‘achter de schermen’ plaatsvinden waardoor in zijn beleving er geen VT meer is maar alleen nog PAB en de vakantietoeslag als deel van 8% over de bezoldiging in dit PAB is opgenomen. Voor de werknemer wordt in Gemal als voorheen maandelijks het recht VT vastgesteld en wordt gecontroleerd of dit voldoet aan het wettelijk of CAO-minimum en indien nodig wordt dit aangevuld tot het minimum. Vervolgens wordt dit recht VT doorgestort naar PAB1. Het recht VT (uitvoercode 01618 plus de eventuele kortingen VT) verdwijnt hiermee tegelijkertijd uit de resultaten: dit recht bestaat immers niet meer omdat het opgenomen is in het saldo (‘recht’) PAB. Via uitvoercode 02200 (PB VT) kunt u zien waar het tussenresultaat, dus de overheveling VT naar budget (de 'oude' uitvoercode 01618), uit bestaat. 3.1.2 Vakantietoeslag en Loonaangifte Standaard worden de gegevens van de salarisverwerking maandelijks doorgegeven via de LoonAangifte ter informatie van de Belastingdienst en de UWV. In deze loonaangifte wordt ook altijd het recht vakantietoeslag en de uitbetaling van vakantietoeslag doorgegeven. Dat wil zeggen: per periode wordt het recht VT in de loonaangifte verantwoord en de eventueel uitbetaalde VT. Achterliggende gedachte is dat hiermee een piek van VT-uitbetaling ‘uitgesmeerd’ kan worden en kan er een meer evenwichtig uitkeringsdagloon door UWV kan worden vastgesteld. In de situatie van het IKB wordt in de berekening in Payroll Gemal wel eerst het recht VT bepaald om te zien of het voldoet aan het minimum, maar daarna wordt het recht VT naar het IKB doorgestort en 'verdwijnt' het. Ook de uitbetaalde VT is opgenomen in het IKB en zal ook als ‘onherkenbaar’ deel van budget-uitbetaling plaatsvinden (afhankelijk van de keuzes van de werknemer is er ook geen piek meer als bijvoorbeeld elke maand het IKB wordt uitbetaald). Wat betreft regelgeving dient zich hier een zekere tegenstrijdigheid aan. Voor de loonaangifte (lees Belastingdienst als opsteller van de specificaties Loonaangifte) zou hier geen sprake meer zijn van VT. Het UWV als afnemer van de Loonaangifte, gaat echter wel uit van de aanwezigheid van VT en houdt hier onder andere rekening mee met vaststelling daglonen en verwacht dus wel VT. Vooralsnog volgen we de Belastingdienst. Dat houdt in dat we de VT doorstorten naar PAB1. U heeft als werkgever de mogelijkheid hierop af te wijken en wel de VT te verantwoorden in de loonaangifte ten behoeve van het UWV. In dat geval moet u de VT doorstorten naar PAB2. U geeft hierbij ook aan met een werkgevercode (03673) dat u de VT verantwoordt in de LA en u geeft met een andere werkgevercode (03674) aan met welke uitvoercode de VT wordt uitbetaald (dat zal dan de uitbetalingscode voor PAB2 zijn, dus bijvoorbeeld uitvoercodes 01178 of 01453). Op die manier wordt zowel het opgebouwde recht VT als de (via PAB2) uitbetaalde VT verantwoord maar is er wel sprake van een afzonderlijk 'PAB-potje'. 3.1.3 Vakantietoeslag en Pensioenaangifte De systematiek voor VT laten we in Payroll Gemal dus intact. Dit geldt ook voor de aansturing van de pensioengevendheid van deze bron. Dat wil zeggen: het recht VT (uitvoercode 01618) blijft opgenomen bij de grondslag Uc jaarinkomen ABP (werkgevercode 55056). Wanneer de vakantietoeslag wordt doorgesluisd naar het PAB, verdwijnt het recht VT van uitvoercode 01618 maar pas nadat dit voor pensioengevendheid heeft meegeteld. 3.1.4 Vakantietoeslag 2019 Afhankelijk van uitspraak koepel De opbouw van de VT gebeurt met ingang van 2020 op kalenderjaarbasis, dus van januari t/m december in plaats van juni t/m mei. Het opgebouwde en gereserveerde bedrag aan vakantietoeslag van juni 2019 t/m december 2019 komt in 2020 ter beschikking van het arbeidsvoorwaardenbudget. Of dit bijvoorbeeld (zoals bij andere CAO's gebeurde) vervolgens uitbetaald moet worden in periode 2020-05 is afhankelijk van uitspraak koepel. Deze overgangssituatie vereist enige mutaties die deels door ons vanuit cao-onderhoud, en deels door u verricht moeten worden. Het in 2019-06 t/m 2019-12 opgebouwde recht VT wordt zolang 'geparkeerd' in PAB3 en het toekomstig recht VT opgebouwd vanaf 2020 wordt doorgestort naar PAB1. U brengt de overheveling van reeds opgebouwd VT naar PAB3 tot stand door bij de medewerkers in 2019-12 een collectieve mutatie van invoercode 02342 = 3 (recht VT doorstorten naar budget) vast te leggen (bij medewerkers die in december uit-dienst gaan, zult u dat niet doen omdat daar de VT wordt afgerekend). Op werkgeverniveau leggen wij voor u vast dat deze doorgestorte VT in PAB3 wordt opgenomen (werkgevercode 03610 = 3). U kunt dit dan terugzien aan het saldo PB3 (uitvoercode 02857) dat we voorzien van de tekst Recht VT 2019. De medewerker ziet op zijn salarisspecificatie dat het recht VT wordt tegengeboekt en dat rechts onder aan de post Recht VT 2019 wordt opgeboekt (inclusief het bedrag van die maand). Op uw resultatenoverzicht ziet u onder andere een terugboeking van de opslag sociale lasten zoals deze bijvoorbeeld automatisch werd bepaald in uitvoercode 01532. Voor de betreffende mutaties zie ook bij Inrichtingstabel. 3.1.5 Vakantietoeslag 2020 Met ingang van 2020-01 passen we aan dat de doorstorting van de VT niet meer naar PAB3 ('geparkeerde' VT) gaat maar naar PAB1. Voorheen liep de opbouw van het vakantiejaar van juni t/m mei volgend jaar. Omdat de vakantietoeslag nu synchroon loopt met de opbouw van het PAB, passen we in Payroll Gemal ook het vakantiejaar aan: het vakantiejaar loopt met ingang van 2020 van januari t/m december. Op werkgeverniveau leggen wij dit voor uw CAO vast. Voor de betreffende mutaties zie ook bij Inrichtingstabel. 3.2 Eindejaarsuitkering naar PAB1 3.2.1 Doorstorten EJU naar PAB1 Het bedrag dat de werknemer voorheen onder de noemer ‘eindejaarsuitkering' (EJU) ontving, nemen we vanaf invoering PAB op als pensioengevend onderdeel van het Persoonlijk ArbeidsvoorwaardenBudget PAB1. De manier waarop we dit in Payroll Gemal doen, is vergelijkbaar met de VT: de berekening van eindejaarsuitkering in zijn huidige vorm en aansturing blijft gehandhaafd. Het recht Eindejaarsuitkering (uitvoercode 01612 plus de eventuele kortingen EJU) verdwijnt hiermee tegelijkertijd uit de resultaten: dit recht bestaat immers niet meer omdat het opgenomen is in het saldo (‘recht’) PAB. Via uitvoercode 02202 PB EJU-2 kunt u zien waar het tussenresultaat, dus de overheveling VT naar budget (de 'oude' uitvoercode 01612), uit bestaat. U brengt de overheveling van de eindejaarsuitkering naar PAB1 tot stand door bij de medewerkers in 2020-01 een collectieve mutatie van invoercode 01004 = 0,08 (recht EJU-2 doorstorten naar budget) vast te leggen. Op werkgeverniveau leggen wij voor u vast dat deze doorgestorte eindejaarsuitkering in PAB1 wordt opgenomen. Voor de betreffende mutaties zie ook bij Inrichtingstabel. 3.2.2 Eindejaarsuitkering en Pensioenaangifte Tot aan invoering van het PAB werd de pensioengevendheid van de eindejaarsuitkering gestuurd doordat we het recht EJU (uitvoercode 01612) hadden opgenomen in de grondslag Uc jaarinkomen ABP (werkgevercode 55056). Met ingang van het PAB blijft deze aansturing in stand. 3.3 Werkgeversbijdrage levensloop naar PAB1 3.3.1 Inrichting werkgeversbijdrage levensloop Het percentage levensloopbijdrage van 1,8% werd tot nu toe berekend over het salarisbegrip inclusief de VT. Om voor alle drie bronnen dezelfde grondslag salaris te krijgen, is de VT nu net zoals bij eindejaarsuitkering uit de grondslag gehaald. Om toch een vergelijkbaar eindresultaat te krijgen, is het percentage levensloopbijdrage met ingang van invoering PAB verhoogd tot 1,94%. Dit percentage van 1,94% nemen we voor uw CAO op in het werkgevergegeven voor percentage budget. Om ervoor te zorgen dat het percentage wordt toegepast bij de medewerker, legt u daar een verwijzing naar het percentage vast (invoercode 02601 (P02601) met waarde (volgnummer) 1). Tegelijkertijd zullen we het 'oude' percentage werkgeversbijdrage nulstellen en moet u eventuele aansturingen op werknemerniveau nulstellen. Voor de betreffende mutaties zie ook bij Inrichtingstabel. 3.3.2 Werkgeversbijdrage levensloop en Pensioenaangifte Voor de werkgeversbijdrage levensloop is afgesproken dat deze niet pensioengevend is. De betreffende uitvoercode (uitvoercode 01393) was dus ook niet opgenomen in de grondslag Uc jaarinkomen ABP (werkgevercode 55056). De werkgeversbijdrage levensloop verdwijnt als zodanig en ook het nieuwe percentage budget die daarvoor in de plaats is gekomen, zullen we ook niet in de grondslag ABP opnemen. 3.4 Kortingen Bij bepaalde verlofsoorten kan het salaris van de medewerker gekort worden. Een korting van salaris of salariscomponenten zal dan ook leiden tot een lager PAB. In Payroll Gemal vindt deze korting in de opbouw van PAB plaats doordat we de uitvoercodes van de kortingen opnemen in de diverse grondslagen. In dit geval dus in de grondslagen VT, EJU-2 en PAB1 en dus niet (meer) via de Verlof-/generatieregelingen. We nemen de salariskortingen op, ook voor wat betreft korting bij langdurig ziek. Let op: Deze korting werd voorheen niet in op CAO-niveau in mindering gebracht op toelagen. Uiteraard kunt u zoals voorheen zelf hierop ingrijpen door kortingen toe te voegen of te verwijderen uit grondslagen. 4. Keuzemogelijkehden PAB 4.1 Algemeen De medewerker kan zijn PAB inzetten voor diverse doelen. Hij maakt zijn keuze in de regel in Flex Benefits en dit leidt tot mutaties die via HR Core worden aangeleverd en verwerkt in Payroll Gemal. Deze verwerking van de betreffende mutaties is verder zoals u gewend bent. Dus stel dat een medewerker verlof wil kopen en u zoekt hiervoor Gemal-informatie, dan vind u de betreffende informatie hiervoor in de Payroll Gemal handleiding bij het onderwerp ‘Verlofuren (ver)kopen’. 4.2 Verlof kopen 4.2.1 Algemeen Voor het kopen van verlof kunt u gebruik maken van de systematiek zoals in de Payroll Gemal handleiding beschreven bij het onderwerp "Verlofuren (ver)kopen". Wij adviseren u gebruik te maken van verlofuren 3 of 4, afhankelijk van het feit of u al een regeling in gebruik heeft (Flex Benefits kent de mogelijkheden van verlofuren 5 t/m 8 nog niet). U moet zelf alert zijn op de hoeveelheid uren die gekocht worden om te voorkomen dat de medewerker onder de minimumloongrens zakt want dan vindt automatisch aanvulling tot minimumloon plaats. 4.2.2 Waarde verlofuur De basis voor de berekening van uurlonen is salaris gedeeld door aantal normuren. In onze standaard CAO-inrichting wordt uitgegaan van 173 uur per maand bij een 40-urige werkweek. In uw organisatie kan dat echter anders zijn (zie ook de waarde zoals opgenomen in Gemal Direct Inrichting bij Algemene regelingen > Diversen bij werkgevercode 03300 of op uw specificatie productiegegevens). De waarde voor verlofuren moet zijn bij werkweek van 40 uur: 1 / 173 * grondslag PAB + 13,19%. De waarde voor verlofuren moet zijn bij werkweek van 38 uur:1 / 165 * grondslag PAB + 13,19%. Voor de inrichting in Payroll Gemal betekent dit dat de componenten die samen het PAB vormen PLUS het PAB zelf de grondslag zijn voor de berekening van de waarde verlofuren. Voorbeeld: grondslag maandsalaris   schaalsalaris € 2000,00 persoonlijke toelage € 100,00 vergoeding wacht-/storingsdiensten € 100,00 totaal € 2200,00 PAB-componenten   VT 8% * € 2200,00 € 176,00 eju 3,25% * € 2200,00 € 71,50 PAB1 /levensloop 1,94% * € 2200,00 € 42,68 Grondslag verlofuren   maandsalaris € 2200,00 VT 8% * € 2200,00 € 176,00 eju 3,25% * € 2200,00 € 71,50 levensloop/PAB1 1,94% * € 2200,00 € 42,68 totaal * € 2490,18 *ofwel € 2200,00 + (€ 2200,00 * 13,19%) = € 2490,18 / 173 = € 14,39.  Voor de betreffende mutaties zie ook hierna bij de Inrichtingstabel. 4.2.3 Verlofuren kopen en Pensioenaangifte Voor ABP geldt in principe: het bedrag verkregen door de verkoop van uren leidt tot verhoging van het pensioengevend inkomen. Het bedrag voor de aankoop van verlofuren leidt niet tot verlaging van pensioengevend inkomen tenzij de fiscale regels dit wel bepalen (bijvoorbeeld als door de aankoop van verlofuren de werktijd met meer dan 10% wordt verlaagd). Al naar gelang uw omstandigheden moet u de betreffende uitvoercode al dan niet opnemen in de grondslag ABP (werkgevercode 55056). 4.3 Uitbetalen PAB 4.3.1 Keuzemoment In principe kan de medewerker tot de maandelijkse sluitingsdatum van de salarisverwerking zijn keuze kenbaar maken via de Flex Benefits. In uw organisatie zult u afspraken hebben gemaakt tot wanneer het 'loket' geopend is omdat dit immers afhankelijk is van het inrichten van uw eigen processen. 4.3.2 Uitbetalingsmomenten Wanneer de medewerker geen keuze maakt, dan blijft het budget dat die periode is opgebouwd gereserveerd voor een latere periode. Wanneer in de laatste salarisproductie van het jaar nog geen keuze is gemaakt, dan vindt automatisch uitbetaling plaats van het openstaande budgetbedrag. Dit hebben we als zodanig ingeregeld. De medewerker kan er ook voor kiezen om elke maand of in een bepaalde maand (bijvoorbeeld mei of juni) een eerdere uitbetaling te laten doen. Het opgebouwde PAB kan hierbij uitbetaald worden als bedrag, als percentage van de opbouw, als percentage van het saldo. 4.3.3 Geblokkeerde uitbetaling In sommige CAO's is een negatief budget toegestaan. Voor de CAO GEO is uitgesloten dat de medewerker meer budget inzet dan het saldo toelaat ('negatief budget'). In Flex Benefits is dit ook begrensd. In Payroll Gemal geldt daarnaast bovendien dat dit ook in de inrichting is afgevangen. Mocht door een afwijkende aansturing het opnamebedrag toch hoger zijn dan het saldo, dan wordt de opname gemaximeerd tot het saldo. De mutatie voor de te hoge opname wordt niet afgekeurd in Payroll Gemal, er wordt wel een melding gepresenteerd op het mutatieverslag: 'Opname voor PB gemaximeerd omdat het saldo niet toereikend is'. 4.3.4 Uitbetaling PAB bij uit-dienst Vergelijkbaar met bijvoorbeeld eindejaarsuitkering, vindt bij beëindiging van het dienstverband automatisch uitbetaling plaats van het saldo PAB. Wij hebben de betreffende aansturing vastgelegd, u kunt hier desgewenst ook op werknemerniveau nog van afwijken. Voor de betreffende mutaties zie ook bij de Inrichtingstabel. 5. Overige zaken 5.1 Opslag sociale lasten Net zoals bij vakantietoeslag en eindejaarsuitkering wordt een opslag sociale lasten bijgehouden voor het saldo budget dat op enig moment tot uitbetaling komt. Voor PAB1 is dat uitvoercode 02221 (opslag sociale lasten persoonlijk budget 1), voor PAB2 uitvoercode 02222 (opslag sociale lasten persoonlijk budget 2), voor PAB3 uitvoercode 02223 (opslag sociale lasten persoonlijk budget 3). 5.2 Doorwerking uitbetaalde PAB De keuzen die de medewerker kan maken, kunnen mogelijk gevolgen hebben op het gebied van sociale verzekeringen of pensioenen. De medewerker wordt hierop gewezen bij het maken van zijn keuzen in de Flex Benefits. Op dit moment is het nog niet duidelijk wat er met de opgebouwde VT van 2019 moet plaatsvinden. Stel dat dit in 2019-12 tot uitbetaling moet komen, dan ontvangt de medewerker eenmalig in 2019 een hoger jaarsalaris. Dit verhoogde jaarsalaris kan mogelijk van invloed zijn op huurtoeslag of zorgtoeslag van de medewerker. 5.3 Uitbetaling PAB als tabelloon of bijzonder tarief? De Belastingdienst heeft een werkwijze aangereikt voor de fiscale afhandeling. Deze komt erop neer dat als de uitbetaling vanuit een budgetsysteem groter is dan de maandelijkse opbouw, de tabel bijzondere beloning zou moeten worden toegepast en bij uitbetaling gelijk of minder dan de opbouw, de tijdvaktabel. Deze werkwijze heeft niet de status van wet. Voor Payroll Gemal blijft het vooralsnog dat de aard van de betaling (eenmalig/ variabel of vast) de fiscale afhandeling bepaalt (tenzij de afhandeling afwijkend is aangestuurd met werkgevercode 58002). Overigens worden mutaties vanuit Flex Benefits in de regel altijd als eenmalig/variabel aangeleverd. 6. Presentatie IKB 6.1 Uitvoercodes In de gebruikershandleiding van Payroll Gemal zijn bij het onderwerp ‘Persoonlijk Budget’ alle relevante uitvoercodes benoemd. Denk aan het opnemen van deze uitvoercodes in uw journaalposten, comprimeertotalen, eigen cumulaties, etc. 6.2 Salarisspecificatie Het PAB wordt op verschillende manieren voor de medewerker gepresenteerd op de salarisspecificatie al naar gelang de wijze waarop hij van zijn budget gebruik maakt. In Flex Benefits zal de medewerker zijn saldo PAB zien. Om in die situatie dit ook inzichtelijk te maken op de salarisspecificatie, zullen we de maandelijkse opbouw op de presenteren in de kolom Berekeningsgegevens. We leggen hiervoor op Cao-niveau de uitvoercodes 01903 en 01904 (opbouw PAB / PAB-VT) vast (werkgevercodes 31253 en 31254). Het saldo van PAB (uitvoercodes 02845, 02846) wordt automatisch gepresenteerd in de kolom Totalen t/m deze berekening. 7. Inrichtingstabel In het volgende overzicht ziet u per periode welke mutatie door wie moet worden uitgevoerd. periode gewenste functie aansturing Payroll Gemal actie door meer info 2019-12 Afhankelijk van uitspraak koepel: De VT opgebouwd van 2019-06 t/m 2019-12 moet zolang ‘geparkeerd’ worden om in mei 2020 tot uitbetaling te komen. Hiertoe moet dit bedrag VT naar budget 3 doorgestort worden. Afhankelijk van uitspraak koepel: werkgevercode 03610 (recht VT naar budget) = 3 Visma | Raet 3.1.4 2019-12 Afhankelijk van uitspraak koepel: tekst budget 3 aanpassen. Afhankelijk van uitspraak koepel: werkgevercode 5999 02857 tekst 'Saldo PB3' wijzigen in 'Recht. VT 2019' Visma | Raet 3.1.4 2019-12 op werknemerniveau doorstorten van VT naar budget collectieve mutatie van invoercode 02342 = 3 werkgever 3.1.4 2019-12 opslag sociale lasten van tegengeboekte VT naar budget-3 werkgevercode 03633 (opslag VT 2019) = 1 Visma | Raet 5.1           2020-01 een naar budget doorgestort bedrag VT, wordt opgenomen in budget 1 werkgevercode 03610 = 1 Visma | Raet 3.1.1 2020-01 afhankelijk van uw keuze VT in LA een naar budget doorgestort bedrag VT, wordt opgenomen in budget 2 afhankelijk van uw keuze VT in LA werkgevercode 03610 = 2 werkgevercode 03673 = 1 werkgevercode 03674 = bv 01178 of 01453 werkgever 3.1.2 2020-01 een naar budget doorgestort bedrag VT of EJU wordt gepresenteerd met uitvoercodes 02200 of 02201 gebeurt standaard zonder aansturing - - 2020-01 vastleggen van uitvoercodes in de grondslag PAB1 (tbv levensloopbijdrage) werkgevercode 55175: 01001 01003 01007 01008 01011 01021 01024 01031 01032 01033 01034 01060 01081 01113 01114 01115 01188 01190 01110 korting ziek = 1 01146 korting pas = 1 01301 korting onbet. verlof = 1 01302 korting levensloopverlof = 1 01071 korting ouderschapsverl = 1 01441 korting zorgverlof kort = 1 01442 korting zorgverlof lang = 1 01443 korting calamiteitenverlof = 1 01444 korting verlofreg 9 = 1 01445 korting verlofreg 10 = 1 Visma | Raet 3.3 2020-01 vastleggen van uitvoercodes in de grondslag PAB1 (tbv levensloopbijdrage) uitvoercodes toevoegen / verwijderen al naar gelang inrichting eigen organisatie werkgever 2.2 2020-01 werkgeversbijdrage levensloop niet langer via levensloop werkgevercode 03535 = 0 Visma | Raet 3.3 2020-01 nulstellen uitvoercodes grondslag werkgeversbijdrage levensloop werkgevercode 55128 = nulstellen uitvoercodes Visma | Raet 3.3 2020-01 eventuele aansturingen werkgeversbijdrage levensloop op werknemerniveau nulstellen invoercode 01393 / 01396 / 01399 = 0 werkgever 3.3           2020-01 vastleggen van dezelfde uitvoercodes in de grondslag VT als PAB1 werkgevercode 56001: zie hiervoor bij 55175 uitvoercodes PAB Visma | Raet   2020-01 vastleggen van dezelfde uitvoercodes in de grondslag VT als PAB1 uitvoercodes toevoegen / verwijderen al naar gelang inrichting eigen organisatie werkgever 2.2           2020-01 vastleggen van dezelfde uitvoercodes in de grondslag EJU-2 als PAB1 werkgevercode 55136: zie hiervoor bij 55175 uitvoercodes PAB Visma | Raet   2020-01 vastleggen van dezelfde uitvoercodes in de grondslag EJU-2 als PAB1 uitvoercodes toevoegen / verwijderen al naar gelang inrichting eigen organisatie werkgever 2.2 2020-01 vastleggen van dezelfde uitvoercodes in de grondslag EJU-2 als PAB1 werkgevercode 56001: zie hiervoor bij 55175 uitvoercodes PAB werkgever             2020-01 korting EJU/VT bij verlofregelingen nu via grondslagen nulstellen werkgevercodes 13001 /  13002 / 13003 diverse volgnummers Visma | Raet 3.4 2020-01 een naar budget doorgestort bedrag EJU-2 (eindejaarsuitkering), wordt opgenomen in budget 1 werkgevercode 03662 = 1 Visma | Raet 3.2.1 2020-01 op werknemerniveau doorstorten van EJU-2 (eindejaarsuitkering) naar PAB1 invoercode 01004 = 0,08 werkgever 3.2.1 2020-01 Eindejaarsuitkering  EJU-2 niet aanmerken als extra periode salaris tbv loonaangifte werkgevercode 25232 = 1 Visma | Raet   2020-01 vastleggen percentage PAB1 ('oude' levensloop) werkgevercode 03600 met volgnummer 01 en waarde 1,94 Visma | Raet 3.3.1 2020-01 vastleggen verwijzing naar PAB1 invoercode 02600 waarde 1 werkgever 3.3.1 2020-01 code uurloon verlofuren afhankelijk van gebruikte verlofuren: werkgevercode 3065 (verlofuren-3) / 3066 (verlofuren-4), waarde = 7 werkgever 4.2.2 2020-01 grondslag verlofuren werkgevercode 55093 (verlofuren-3) / 55094 (verlofuren-4): de uitvoercodes opgenomen bij PAB1 werkgevercode 55175 PLUS uitvoercode 01618 PLUS uitvoercode 01612 PLUS uitvoercode 1903 (= opgebouwde PAB deze periode) MINUS de uitvoercodes kortingen  werkgever 4.2.2 2020-01 nieuwe regeling VT opbouw in kalenderjaar = werkgevercode 03201 = 2 = opbouwmethode (idem) achteraf = werkgevercode 03202 = 0 (idem) uitbetaling december = werkgevercode 03204 = 12 Visma | Raet 3.1.5 2020-01 aanwezig saldo PAB uitbetalen bij uit-dienst werkgevercode 03602 / 03621 / 03622 = 1 Visma | Raet 4.3.4 2020-01 opslag sociale lasten PAB werkgevercode 03631 / 03632 / 03633 = 1 Visma | Raet 5.1 2020-01 aanpassen diverse teksten van in- en uitvoercodes in PAB   werkgevercodes 05888 en 05999, voorbeeld: 01074 Uitbet. PAB 02200 PAB VT 02202 PAB EJU-2   afhankelijk van keuze / koepel 00990 Uitbet. VT 2019 02857 Recht VT 2019 Visma | Raet           Visma | Raet werkgever   6.1 2020-01 presentatie opbouw PAB 1/2/3 op salarisspecificatie werkgevercodes 31253  volgnummer met uitvoercode 01903 /  2845 Visma | Raet 6.2 2020-01 vaste afroep 1917 overzicht lijstnummer 1917 maandelijks ontvangen werkgever 1.2 2020-01 PAB uitbetalen eind van het jaar werkgevercode 03604  = 1 Visma | Raet 4.3.2           2020-05 Afhankelijk van uitspraak koepel: uitbetalen gereserveerde VT van 2019 Afhankelijk van uitspraak koepel: werkgevercode 03626 = 05 Visma | Raet 3.1.4   Publishing Date : 1/7/2020

  Jaarovergang 2019-12/1 Uitfaseren eindejaarsproductie Zoals aangekondigd in de release notes van periode 06 en 09 gaat u met ingang van deze jaarovergang niet meer gebruikmaken van eindejaarsproducties maar van een aanvullende correctieproductie (ACP). Hiervoor hebben we speciale release notes gemaakt, die u vindt op de Community bij de Release Information Groep bij Releases 2019 > 2019-12 > Payroll Gemal 2019-12 - Speciale release notes. Daarnaast heeft u ook de beschikking over het onderwerp 'Jaarovergang 2019-2020' in de Payroll Gemal handleiding en op de Community. 2019-12/2 Bewaren gegevens na jaarovergang en herrekenen vorig jaar In Payroll Gemal kunt u opgeven welke gegevens u wilt bewaren na de jaarovergang, zodat ze in het bestand aanwezig blijven voor gebruik in het volgende jaar. Dit doet u bijvoorbeeld met Bewaren werknemers uit-dienst (werkgevercode 03051) waarmee u kunt aangeven dat werknemers met een datum uit-dienst in het vorige jaar (2019) of het jaar daarvoor (2018) alsnog bewaard moeten blijven. Dit legt u altijd vast bij instelling 0001. Als u in 2020 nog gegevens van werknemers die uit-dienst zijn getreden in 2018 nodig heeft, moet u bij werkgevercode 03051 de waarde 2 vastleggen. Dit is alleen mogelijk als u in 2019 de waarde 1 hebt vastgelegd. Voor het bewaren van gegevens van werknemers die in 2017 uit-dienst zijn gegaan is geen code beschikbaar. Als u voor de werknemers van de laatstgenoemde categorie in januari 2020 een ('loze') mutatie vastlegt, dan zal dit resulteren in een salarisstrook zonder berekeningsgegevens. Loze mutatie = wanneer u bij een code een bedrag van € +1,00 variabel vastlegt en vervolgens bij dezelfde code nogmaals een bedrag van € -1,00 variabel vastlegt. De gegevens blijven dan in Payroll Gemal nog een jaar bewaard. Gegevensuitwisseling pensioenfondsen Als u voor deelnemers gegevens wijzigt over vorig jaar door middel van herrekeningen over vorig jaar, dan dient u hierbij te denken aan de gegevensuitwisselingen met onder andere de pensioenfondsen ABP, PFZW of PRWI. Hierbij is het noodzakelijk dat u er ook voor kiest om werknemers die het vorig jaar uit dienst zijn gegaan, te laten bewaren in Payroll Gemal. Doet u dit niet dan kunnen de gegevens van deze werknemers uiteraard ook niet door ons aan de pensioenfondsen geleverd worden en levert dat ernstige foutsignalen op. Uw actie U legt het bewaren vast bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diversen onder het kopje Jaarovergang/ jaarafsluiting bij Bewaren werknemers uit dienst (werkgevercode 03051). Herrekenen vorig jaar U kunt met werkgevercode 03051 aangeven dat gegevens van het vorig jaar bewaard moeten blijven zodat er ook over het jaar kan worden herrekend. Wanneer u deelneemt aan bijvoorbeeld pensioenfonds ABP of PFZW is deze aansturing noodzakelijk voor de verantwoording voor het geval u wel eens over het jaar heen herrekent. De aansturing hiervoor (Code herrekenen vorig jaar, werkgevercode 03050) hebben we enige tijd geleden aangepast en vastgelegd op Algemeen of CAO-niveau: Voor alle klanten uit de sector Pensioenen en uitkeringen heeft werkgevercode 03050 de waarde 0 = geen herrekening over vorig jaar. Voor alle overige klanten heeft werkgevercode 03050 de waarde 1 = wel herrekenen over vorig jaar. U kunt deze werkgevercode eventueel zelf aanpassen. Ons dringend advies is echter om dit niet te doen. Gewijzigd en verbeterd 2019-12/3 Niet meer automatisch 'de heer' en 'mevrouw' op salarisspecificatie en jaaropgave Verschillende klanten hebben de wens geuit om niet meer automatisch 'de heer’ en ‘mevrouw’ te vermelden bij het adres op de salarisspecificatie en jaaropgave, het zogenaamd genderneutraal presenteren van de NAW gegevens. Hiervoor hebben we een nieuwe werkgevercode in gebruik genomen, waarmee u dit kunt opgeven: Gegeven: presentatie naam bij salarisspecificatie en jaaropgave. Vastleggen: werkgevercode 31133. 0 (of niet vastgelegd) = standaard; 1 = geen vermelding van ‘de heer’ en ‘mevrouw’. Zie Werkgevergegevens >  Diversen > Gegevens salarisspecificatie. Dit gegeven kunt u alleen bij instelling 0001 opgeven en geldt dan voor alle instellingen binnen uw cea-nummer.  2019-12/4 Nieuwe codes en inrichting voor auto en fiets van de zaak per 2020 Per 2020 is er nieuwe wetgeving van kracht, waardoor het mogelijk wordt om aan uw medewerker een fiets van de zaak ter beschikking te stellen. Deze regeling lijkt veel op die van een auto van de zaak. Ook komt er een nieuw bijtellingspercentage van 8% voor volledig elektrische auto's die in 2020 voor het eerst op naam worden gezet. Ter ondersteuning van deze aanpassingen zullen wij in release 2020-01 nieuwe functionaliteit in Payroll Gemal vrijgeven. Momenteel zijn wij bezig met de voorbereiding voor deze aanpassingen. Daarom kunt u in periode 12 al enkele nieuwe codes en inrichting tegenkomen, die in 2019 nog geen functie hebben. Nadere uitleg volgt in de release notes van release 2020-01. Werkgevercode 03157 percentage bijtelling volgnr 4 is vastgelegd met de waarde 8%. Er zijn nieuwe invoercodes ingericht: 00987 Bijdr. fiets privé. 00988 Bijdr. fiets n/prv. 02041 Nieuwprijs fiets. 02042 Keuze perc fiets. Er zijn nieuwe uitvoercodes ingericht: 00987 bijdr fiets privé. 00988 bijdr fiets n/prv. 01591 wrd prv gbr fiets. 01592 belast bdr fiets. 2019-12/5 Nogmaals: vervallen codes per 2020 In de release notes 2019-11/3 hebben we aangekondigd dat er per 2020 een aantal werkgevercodes, invoercodes en uitvoercodes gaan vervallen. In aanvulling hierop nog het volgende. Op verzoek van klanten vervalt invoercode 02335 Code compensatie ZW en uitvoercode 01098 comp ZW NIET. Woonland In diverse wettelijke leveringen wordt het woonland verantwoord met invoercode 02252 ISO landcode. Voor de loonaangifte is het ook noodzakelijk om bij een buitenlands woonadres invoercode 02252 aan te leveren. Tot aan 2019 werd niet afgedwongen dat invoercode 02252 daadwerkelijk bij een buitenlands adres wordt opgegeven. Bij woonlanden Duitsland, België en Luxemburg werd de code in de loonaangifte afgeleid. Dit gaat veranderen. Uw actie per 2020-01 Invoercode 02847 Woonland (STUCON-code) vervalt per 2020-01 en voor de loonaangifte is het niet meer mogelijk om de landencode af te leiden, Deze moet u zelf doorgeven met invoercode 02252. Op dit moment zijn er nog een aantal medewerkers bij een aantal klanten waarbij een buitenlands adres geen invoercode 02252 is meegeleverd. U kunt nog tot de aanlevering van de loonaangifte over januari 2020 voor deze medewerkers invoercode 02252 vastleggen. Na die tijd zal bij het verwerken van de loonaangifte een melding L0094 gegeven worden en dient u dit alsnog te corrigeren. Nuluren contract Invoercode 02940 Nuluren contract vervalt per 2020-01. Tot nu toe was het niet mogelijk om bij een medewerker met een nuluren contract de berekening te blokkeren met invoercode 02361 Code blokkering in combinatie met waarde 0 van invoercode 02404 Deeltijdfactor. Dit is nu wel mogelijk. Indien u gebruik maakt van invoercode 02940, moet u per 2020-01 gebruik gaan maken van invoercode 02404 met waarde 0. Zie ook de Payroll Gemal handleiding onderwerp Parttime vaste bij 2.5. Netto/bruto uitkering De invoercodes 00951 t/m 00958 Netto/bruto uitkering kunnen met ingang van 2020-01 niet meer over het voorgaande jaar (VTWK) opgegeven worden. Dit is in lijn met andere invoercodes voor het bruteren van bedragen. 2019-12/6 Aanpassingen personeelsnummer in loonaangifte en UPA In periode 01 2020-01 gaan wij aanpassingen doorvoeren om de loonaangifte en de UPA verder te moderniseren. Deze aanpassingen zijn onder andere nodig om op één registratienummer zowel gewoon loon als een transitievergoeding te kunnen betalen. Een onderdeel van deze aanpassingen is dat het personeelsnummer van uw medewerkers in de loonaangifte en in de UPA gewijzigd wordt. Tot op heden was dit een combinatie van het instellingsnummer en het registratienummer. Vanaf 2020 wordt het personeelsnummer een combinatie van instellingsnummer-registratienummer-IKVnummer. Voor vrijwel alle medewerkers heeft dit geen gevolgen. Het personeelsnummer heeft geen directe functie, maar u kunt dit nummer tegenkomen als u de loonaangifte of de UPA omgeving van een medewerker bekijkt. Let op: als u bij een medewerker het BSN niet heeft vastgelegd, dan wordt het personeelsnummer gebruikt om uw medewerker te identificeren. Dit houdt in dat als het personeelsnummer wijzigt, het voor de loonaangifte en de UPA lijkt alsof er een nieuw persoon in-dienst komt. Uw actie Voor alle medewerkers aan wie u loon uit tegenwoordige dienstbetrekking betaalt, bent u verplicht het BSN vast te leggen. Maar ook als u alleen loon uit vroeger dienstbetrekking betaalt, is het BSN van groot belang voor systemen als de loonaangifte en de UPA. Indien dit mogelijk is, adviseren wij u het BSN nog in 2019 vast te leggen op invoercode 02320. Als u het BSN niet kunt vaststellen of de persoon aan wie u betalingen verricht heeft geen Nederlands BSN, dan dient u in verband met de wijziging van personeelsnummer het oude nummer af te melden en de nieuw aan te melden. U doet dat door: Voor de loonaangifte In 2019-12 legt u invoercode 02941 Datum uit-dienst loonaangifte vast met waarde 31-12-2019. In 2020-01 verwijdert u invoercode 02941 en geeft u invoercode 02942 Datum in-dienst loonaangifte vast met waarde 01-01-2020. Voor de UPA (indien van van toepassing) In 2019-12 legt u invoercode 03158 Datum afmelding UPA vast met waarde 31-12-2019. In 2020-01 verwijdert u invoercode 03158 en legt u invoercode 03157 Datum aanmelding UPA vast met waarde 01-01-2020. Let op: als u deze actie niet uitvoert, zult u foutmeldingen ontvangen vanuit de loonaangifte en de UPA over ontbrekende perioden. Op het oude personeelsnummer ontbreken immers de aangiften vanaf 2020 en op het nieuwe nummer ontbreken de aangifte van vóór 2020. 2019-12/7 Module Inrichting koppelt nu aan hoofdstukken in de Gemal Handleiding Veel schermen in Gemal Direct Inrichting bevatten nu één of meer linkjes met toegang tot de inhoudsopgave van de relevante hoofdstukken in de Payroll Gemal Handleiding. Voorbeeld Cafetariaregelingen > Bron-doel regelingen: Na klikken rechtsonder op Cafetariaregelingen opent zich in een nieuw venster de inhoudsopgave van dit onderwerp in de handleiding: Wet- en regelgeving 2020 2019-12/8 WAB: herziening premieberekening WW Waarom Per 2020 wordt de nieuwe Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) van kracht. Een onderdeel van deze wet is een grondige herziening van de WW-premieberekening. De aanpassingen ten behoeve van deze wet zijn al opgenomen in release 2019-12, omdat deze ook van belang zijn voor onze Pensioen en uitkeringen klanten. Deze draaien al in de kalendermaand december januariproducties voor het nieuwe jaar. Hoe Tot en met 2019 bestond de WW-premie uit twee onderdelen: Premie Sectorfonds - Er zijn 67 sectorfondsen voor delen van de arbeidsmarkt. De Belastingdienst deelt werkgevers in bij een sectorfonds. Het sectorfonds betaalt de eerste 6 maanden WW. Elk fonds kent een andere premie. Sommige sectoren kennen een hoog tarief voor tijdelijke- of oproepcontracten met relatief hoog WW-risico en laag tarief voor vaste contracten met een laag WW-risico. Premie Algemeen Werkloosheidsfonds (Awf) - Dit fonds betaalt WW-uitkeringen vanaf de zevende maand. Voor overheidsmedewerkers is er het Uitvoeringsfonds Overheid (Ufo). Dit fonds ontvangt eigen premies en werkt geheel onafhankelijk van de sectorfondsen en het Awf. Aan dit fonds verandert niets. In de nieuwe situatie worden de sectorfondsen afgeschaft en samengevoegd in het Awf. Het Awf gaat een onderverdeling kennen van lage en hoge WW-premie afhankelijk van het WW-risico van het contract. De overheid wil hiermee vaste contracten en vaste uren stimuleren. De lage premie geldt onder de volgende voorwaarden: Er is sprake van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. De arbeidsovereenkomst is schriftelijk aangegaan. Er is geen sprake van een oproepovereenkomst. Er zijn drie uitzonderingssituaties: BBL’ers. Werknemer < 21 jaar én voldoet aan urennorm (als peilmoment wordt de eerste dag van het tijdvak genomen): o max 52 uur per maand of o max 48 uur per 4 weken. o de uren worden bepaald per aangiftetijdvak. Uitkering werknemersverzekeringen en aanvullingen daarop: o UWV betaalt de uitkering en u betaalt alleen een aanvulling. o Werkgeversbetalingen: u betaalt namens UWV de uitkering aan de werknemer al dan niet met een aanvulling. o Eigenrisicodragers. De hoge premie geldt voor alle andere contracten. Herziening van de lage WW-premie vindt plaats: 1. Bij beëindiging arbeidsovereenkomst binnen twee maanden. 2. Indien meer dan 30% meer verloonde uren dan contracturen. Dit geldt op persoonsbasis, over alle contracten gezamenlijk. 3. WW-uitkering binnen één jaar *. 4. De werknemer krijgt een WW-uitkering, terwijl maximaal een jaar eerder bij dezelfde werkgever de lage premie is herzien op basis van situatie 3 *. * situaties 3 en 4 treden nog niet in werking per 1-1-2020. Bij tijdelijke contracten en oproepcontracten wordt direct een hoge premie toegepast. Bij vaste contracten is in principe de lage premie van toepassing. Wanneer later blijkt dat de premie toch hoog had moeten zijn, vindt een herziening plaats. Dat is in 2020 het geval bij ontslag in de proeftijd bij een vast contract of bij structureel meerwerk van meer dan 30% op jaarbasis. De herziening moet op een aparte rubriek in de loonaangifte worden verantwoord. Daarom hebben wij aparte uitvoercodes aangemaakt voor de grondslag en premie in de situatie hoog, laag en herzien. Let op: een correctie is niet hetzelfde als herzien. Wanneer u in een periode per ongeluk de lage premie heeft vastgelegd en later ontdekt dat dit hoog moest zijn, dan legt u met terugwerkende kracht de hoge premie vast. De herziene premie gebruikt u alleen in de voorgeschreven situaties. De herziening legt u ook nooit in de huidige periode vast. Als u moet herzien van laag naar hoog, dan legt u in de voorgaande perioden herzien vast, in de huidige periode hoog. De afschaffing van de sectorfondsen betekent niet dat u niet langer wordt ingedeeld in sectoren. Deze worden namelijk vooralsnog wel gebruikt voor de WGA- en ZW-premies. Werkgevergegevens Op werkgeverniveau zijn de percentages hoog en laag vastgelegd. Deze worden ondersteund op A(lgemeen) niveau. De naam van de bestaande werkgevercode 07161 WW percentage afdracht AWF deel is gewijzigd in WW percentage afdracht AWF hoog. De nieuwe werkgevercode 07162 WW percentage afdracht AWF laag is toegevoegd. Er is geen apart percentage herzien, dit is altijd gelijk aan het hoge tarief. Werknemergegevens U legt de drie contractindicaties vast die door de Belastingdienst worden gebruikt om te toetsen welk tarief op uw werknemer van toepassing is. Payroll Gemal gebruikt dezelfde indicaties om het tarief af te leiden. invoercode omschrijving waarde toelichting 02259 indicatie arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd 0 (of niet vastgelegd) = onbepaalde tijd; 1 = bepaalde tijd. Deze invoercode was reeds bekend onder de naam Code contract bepaalde / onbepaalde tijd. Controleer goed of u deze code correct heeft vastgelegd, omdat deze nu gebruikt wordt voor het bepalen van de WW-premies. 02294 (nieuw) indicatie schriftelijke arbeidsovereenkomst 0 (of niet vastgelegd) = schriftelijke overeenkomst; 1 = niet-schriftelijke overeenkomst.   02474 (nieuw) indicatie oproepovereenkomst 0 (of niet vastgelegd) = geen oproepovereenkomst; 1 = oproepovereenkomst.   02170 (nieuw) code tarief WW Awf 0 (of niet vastgelegd) = automatisch; 1 = hoog tarief; 2 = laag tarief; 3 = herzien tarief. In de meeste situaties kan Payroll Gemal afleiden of het hoge of lage tarief moet worden toegepast, maar kan niet automatisch de premieherziening toepassen. Indien u de herziene premie moet aangeven of wilt afwijken van het tarief dat Payroll Gemal bepaalt, legt u deze invoercode vast. Let op: u kunt de indicaties wijzigen met afwijkende ingangsdatum, indien de contractvorm gedurende de maand verandert. Voor de premieberekening en in de loonaangifte wordt altijd de situatie genomen die op de eerste van de maand van toepassing is. Dit conform de WAB. Deze indicaties worden wegens wettelijke verplichting ook standaard op de salarisstrook getoond in blok 1 (linksonder). De indicatie ‘J’ wordt weergegeven indien er sprake is van een dergelijke overeenkomst (bij invoercodes 02259 en 02294 waarde 0 en bij invoercode 02474 waarde 1). De indicatie ‘N’ als daar geen sprake van is. Vervolgens wordt volgens de VCR-methode maandelijks een grondslagaanwas berekend. Over die grondslagaanwas wordt een premie WW-Awf bepaald. Afhankelijk van het tarief dat u heeft aangegeven, worden de grondslag en de premie op de volgende nieuwe uitvoercodes gepresenteerd. Bij hoog tarief wordt berekend: uitvoercode 02339 grsl WW hoog. uitvoercode 02340 afdr WW hoog. Bij laag tarief wordt berekend: uitvoercode 02341 grsl WW laag. uitvoercode 02342 afdr WW laag. Bij herzien tarief wordt berekend: uitvoercode 02343 grsl WW herzien. uitvoercode 02344 afdr WW herzien. Hoe de VCR-berekening werkt, leest u in de handleiding, onderwerp Sociale verzekering, algemeen bij Berekening en verwerking. Het is mogelijk dat u in de loop van het jaar het tarief bij een medewerker wijzigt. In dat geval geldt de grondslag voor de WW over alle tariefgroepen heen. Voorbeeld Een medewerker heeft in januari een tijdelijk contract, dat wel schriftelijk is en geen oproepovereenkomst betreft. Om die reden wordt het hoge tarief toegepast. In april krijgt de medewerker een vast contract. Per april zet Payroll Gemal het tarief om naar laag. In januari t/m maart is er een grondslag en premie hoog tarief, vanaf april een grondslag en premie laag tarief. In de VCR-berekening wordt echter het totale cumulatieve loon t/m april getoetst aan het totale cumulatieve maximumpremieloon t/m april. Aanpassing gerelateerde codes Gerelateerd aan deze wijziging hebben we ook uitvoercode 01873 afdr premie WW aangepast. Op deze uitvoercode werd een totaalbedrag premie WW Awf en sectorpremie gepresenteerd. In de nieuwe situatie wordt er de gezamenlijke premie van de uitvoercodes 02340 afdr WW hoog, 02342 afdr WW laag en 02344 afdr WW herzien geteld. In uitvoercode 02776 cum. premie WW bleek in praktijk niets meer geteld te worden. Daarom is deze code vervallen per 2020-01. Opslag sociale lasten Payroll Gemal kan over reserveringen voor vakantietoeslag, eindejaarsuitkeringen of persoonlijke budgetten een reservering berekenen ten behoeve van de sociale lasten. U kunt met behulp van die opslag maandelijks sociale lasten over de reservering opzij zetten. Op die manier spreidt u de lasten over dergelijke betalingen die normaal gesproken éénmaal per jaar ineens worden uitgekeerd. De berekening van deze opslag is aangepast aan de nieuwe WW-systematiek. Het percentage WW-opslag is gekoppeld aan het tarief dat op basis van invoercode 02170 Code WW Awf bij de medewerker wordt toegepast. Vastlegging contractindicaties UW ACTIE Dit onderdeel is ook op u van toepassing als u geen WW-premie, maar Ufo-premie afdraagt. Bepalend voor de hoge of lage premie is de contractvorm. Indicatie arbeidsovereenkomst Invoercode 02259 Indicatie arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kende u reeds onder de naam Code contract bepaalde/onbepaalde tijd. Controleer goed of invoercode 02259 de juiste waarde heeft. Indicatie schriftelijke arbeidsovereenkomst Voor invoercode 02294 Indicatie schriftelijke arbeidsovereenkomst geldt de aanname dat alle contracten schriftelijk zijn overeengekomen. Dit komt overeen met de standaard waarde 0. Alleen indien u met een werknemer géén schriftelijke arbeidsovereenkomst heeft gesloten, dan legt u deze invoercode vast. Indicatie oproepovereenkomst Invoercode 02474 Indicatie oproepovereenkomst wordt eenmalig automatisch door HR Core gegenereerd in periode 12. Omdat HR Core geen release in januari heeft, voert Payroll Gemal in release 2020-01 een controleconversie uit. Als een medewerker aan de condities voldoet, maar toch de nieuwe indicatie niet aangeleverd heeft gekregen vanuit HR Core, dan genereert Payroll Gemal deze alsnog. Waarde 1 (oproepovereenkomst) wordt gegenereerd als één van volgende situaties zich voordoet: invoercode 02332 Code soortloner = 3 of 4 (uurloner nominaal of schaal/anciënniteit) EN invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding = 11, 13 of 15 (ambtenaar, verzekerde DGA of werknemer met arbeidsovereenkomst). invoercode 03182 Werknemer met min-max contract = 1 EN invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding = 11, 13 of 15. Code soort inkomstenverhouding Let op: Als u invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding niet heeft vastgelegd, dan handelt Payroll Gemal deze af alsof deze waarde 15 (arbeidsovereenkomst heeft). Uurloners zonder deze invoercode worden daarom ook geconverteerd. Wij adviseren u desondanks om bij al uw medewerkers invoercode 02893 vast te leggen, omdat deze van groot belang is voor de loonaangifte.  Als u medewerkers heeft met een oproepcontract die niet aan de bovenstaande condities voldoen, dan dient u zelf invoercode 02474 vast te leggen met waarde 1. Belangrijk: deze instructie geldt voor alle medewerkers, ook als voor hen de Ufo-premie geldt, moeten deze indicaties worden meegegeven in de loonaangifte. Dit geldt wel alleen voor reguliere arbeidscontracten of ambtelijke aanstellingen (invoercode 02893 = 11, 13 of 15 (ambtenaar, verzekerde DGA of werknemer met arbeidsovereenkomst). Oude WW uitvoercodes Uit onderzoek blijkt dat de oude uitvoercodes voor de WW (uitvoercodes 01780 pr WW AWF wg + wn, 01838 pr WW WGF ris 2, 01840 pr WW WGF ris 3, 01911 pr WW WGF ris 1) door velen van u op W-niveau in grondslagen zijn opgenomen. Wij kunnen niet automatisch signaleren met welk doeleind u welke codes in heeft opgenomen en of deze in de nieuwe situatie nog relevant zijn. Om die reden dient u zelf na te gaan of u deze codes wilt vervangen voor de nieuwe uitvoercodes 02340 afdr WW hoog, 02342 afd WW laag en 02344 afdr WW herzien. 2019-12/9 WAB: WW-premie uitkeringssituaties Waarom In het vorige onderwerp beschrijven we de herziening in de premieberekening van de WW naar aanleiding van de WAB. Deze wet heeft ook effect op de uitkering werknemersverzekeringen die u doorbetaalt aan uw werknemer. Deze effecten worden in dit onderwerp beschreven. Hoe Er zijn bijzondere regels van toepassing indien u een uitkering werknemersverzekeringen (WW/WIA/WAZO/ZW) doorbetaalt aan uw medewerker. Dergelijke uitkeringen vallen altijd onder het lage tarief WW. Indien u tegelijkertijd loon of een aanvulling op de uitkering doorbetaalt aan uw medewerker, dan gelden de normale regels voor dit loon. Op het loon kan dus hoog, laag of herzien tarief van toepassing zijn. Als u alleen een uitkering aan uw medewerker uitbetaalt, dan wordt altijd laag tarief WW toegepast. Als u zowel een uitkering als een loondoorbetaling op hetzelfde dienstverband uitbetaalt, dan wordt de grondslag berekend over het gehele SV loon (uitvoercode 01598). De berekende grondslag is conform het tarief dat van toepassing is op de loondoorbetaling en kan dus hoog, laag of herzien zijn. De afdracht wordt echter over de uitkering tegen laag tarief berekend, terwijl de afdracht over de loondoorbetaling en een eventuele aanvulling op de uitkering tegen het reguliere tarief wordt berekend. De totale afdracht wordt vervolgens op de rubriek geboekt die bij het reguliere tarief hoort. Voorbeeld: Op de loondoorbetaling is het hoge tarief van toepassing. Loon = € 2000. Uitkering = € 1000. Aanvulling uitkering = € 500 Grondslag WW Hoog uitvoercode 02339 = € 3500 (totale SV loon). Afdracht WW Hoog = € 1000 x laag tarief + € 2500 x hoog tarief. Let op: In dit geval is de grondslag dus niet consistent met de afdracht. U kunt niet de grondslag hoog vermenigvuldigen met het percentage WW hoog en zo de afdracht narekenen. Om het gemakkelijker te maken om de berekening na te lopen, hebben we de nieuwe uitvoercode 02345 afdr WW uitk. toegevoegd. Op deze uitvoercode wordt de berekende premie tegen laag tarief voor de uitkering apart gepresenteerd. Dit bedrag is alleen voor de presentatie en wordt niet apart in de loonaangifte doorgegeven. Dit bedrag hoeft u niet afzonderlijk af te dragen omdat het al onderdeel is van uitvoercode 02340 afdr WW hoog of uitvoercode 02344 afdr WW herzien. Uitvoercode 02345 wordt alleen gepresenteerd in de situatie dat de uitkering en het loon tegen verschillende tarieven worden berekend. Een volledig rekenvoorbeeld is te uitgebreid voor de release notes. Dergelijke voorbeelden worden opgenomen in de handleiding onderwerp Sociale verzekering, algemeen. Nieuwe grondslag We hebben bovenstaande systematiek opgenomen in een nieuwe grondslag: Gegeven: uitvoercodes in grondslag samenloopberekening WW premie: Vastleggen: werkgevercode 55107. 0 = eerder opgegeven waarde vervalt; 1 = telt in de grondslag; 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag. De uitvoercodes in deze grondslag worden aangemerkt als uitkering. Deze bedragen worden automatisch tegen laag tarief WW berekend. Indien het resultaat van deze grondslag niet het gehele SV loon (uitvoercode 01598) betreft, dan maakt Payroll Gemal automatisch een splitsing. Het resterende SV loon wordt dan berekend tegen regulier tarief en de resultaten worden geboekt op de grondslag en afdracht van het reguliere tarief. WW- en wachtgeldregelingen Payroll Gemal kent een aparte WW- en wachtgeldregeling voor de zorg en voor de overheid: Wachtgelders in de zorg worden aangeduid door invoercode 02345 Code speciale werknemer vast te leggen met waarde 6. Wachtgelders in de overheidssector worden aangeduid door invoercode 02332 Code soortloner vast te leggen met waarde 5 of 6 en bovendien invoercode 02421 Code diensttijd vast te leggen met een waarde 1, 2, 3 of 7. Zowel bij wachtgelders in de zorg als in de overheidssector werd het wachtgeld en de eventuele aanvulling daarop gepresenteerd op uitvoercode 01001 salaris. Dit is de uitvoercode die ook wordt gebruikt voor de reguliere salarisbetaling. Om de betaling inzichtelijker te maken wordt een betaling WW of wachtgeld vanaf heden gepresenteerd op de nieuwe uitvoercode 00986 WW/Wachtgeld. De functionaliteit is verder onveranderd. Uitvoercode 00986 is wel in minder grondslagen opgenomen dan uitvoercode 01001. De nieuwe situatie is meer juist, omdat er nu onderscheid gemaakt kan worden tussen wachtgeld en regulier salaris. Dit kan tot gevolg hebben dat u kleine verschillen heeft in de betreffende grondslagen in 2020 ten opzichte van 2019. Uitvoercode 00986 is niet opgenomen in de nieuwe grondslag (werkgevercode 55107). De WW/Wachtgeldregelingen die in Payroll Gemal worden ondersteund, betreffen alleen betalingen na beëindiging van het werkelijke contract. De betaling is dan loon uit vroeger dienstbetrekking en dus niet sociaal verzekerd. Reguliere ziekte en ziek ten gevolge van zwangerschap Als uw medewerker kortdurend ziek is, dan betaalt u normaal gesproken 100% van het loon door. Voor administratieve doeleinden en voor de berekening van doorbetalingscomponenten tijdens ziekte (ORT, overwerk ziek) legt u in het systeem ziektedagen en een percentage ziek vast. U doet dat met: invoercode 02434 Percentage ziek. invoercode 02435 Ziektedagen. invoercode 02467 Ziekte uren. invoercode 02483 Percentage ziek afwijkend. invoercode 02481 Ziektedagen afwijkend. Payroll Gemal berekende in dat geval uitvoercode 01337 ziekteverzuim als minpost en uitvoercode 01339 aanvulling ZW als pluspost. Er is in dit geval meestal helemaal geen sprake van een ZW-uitkering, maar van een reguliere loondoorbetaling tijdens ziekte. Vanaf 2020 is het voor de WW-premie van groot belang om onderscheid te maken tussen een reguliere loondoorbetaling en een echte ZW-uitkering, omdat alleen de echte ZW-uitkering altijd tegen laag tarief mag worden berekend. Vanaf 2020 wordt een reguliere loondoorbetaling tijdens ziekte gepresenteerd op de nieuwe uitvoercode 00985 loondoorbet ziek (in plaats van uitvoercode 01339 aanvulling ZW). Dit is het geval als u ziekteverzuim heeft vastgelegd met bovengenoemde invoercodes en u tegelijkertijd geen ZW-uitkering heeft opgegeven met de invoercodes 02436 Uitkeringsdagen ZW, 02418 Dagloon ZW, 02419 Percentage uitkering en invoercode 02439 Wachtdagen ZW. Als er wel echt sprake is van een vangnetsituatie en er is een ZW-uitkering, dan wordt de uitkering als vanouds gepresenteerd met uitvoercode 01338 uitkering ZW en de aanvulling op de uitkering op uitvoercode 01339 aanvulling ZW. Als er sprake is van ziekte ten gevolge van zwangerschap, is er ook sprake van een ZW-uitkering. In dat geval stuurt u dezelfde berekening aan met: invoercode 02488 Percentage ziek tgv zwangerschap. invoercode 02489 Dagen ziek tgv zwangerschap. invoercode 02490 Percentage ziek tgv zwangerschap afwijkend. invoercode 02491 Dagen ziek tgv zwangerschap afwijkend. invoercode 02458 Uren ziek tgv zwangerschap. Uw actie Wij hebben de uitvoercodes die doorgaans gebruikt worden voor uitbetalingen van uitkeringen werknemersverzekeringen en kortingen daarop op Algemeen niveau opgenomen in de nieuwe grondslag van werkgevercode 55107. Als u vanuit een eigen regeling dergelijke uitbetalingen verricht op andere uitvoercodes, dan dient u deze zelf in de grondslag van werkgevercode 55107 op te nemen. Als u uitvoercode 01001 salaris gebruikte voor rapportages over WW- en wachtgeldbetalingen, dan dient u deze zelf aan te passen naar uitvoercode 00986 WW/Wachtgeld. Als u uitvoercode 01339 aanvulling ZW gebruikte voor rapportages over reguliere ziekte, dan dient u zelf de besluiten of u ook de nieuwe uitvoercode 00985 loondoorbet ziek wilt toevoegen en of u al dan niet uitvoercode 01339 uit deze rapportage wilt verwijderen.  2019-12/10 WAB: overzichten WW Waarom In deze release is de berekening van de WW-grondslag en premie aangepast aan de WAB. Payroll Gemal kent diverse overzichten waarop de WW-grondslag en premie een rol spelen. Deze overzichten zijn aangepast aan de nieuwe situatie. Hoe Controleoverzicht loonaangifte De rubriek ‘Aanwas in het cumulatieve premieloon sectorfonds’ is vervangen door: ‘Aanwas in het cumulatieve premieloon Awf hoog’ (uitvoercode 02339) ‘Aanwas in het cumulatieve premieloon Awf laag’ (uitvoercode 02341) ‘Aanwas in het cumulatieve premieloon Awf herzien’ (uitvoercode 02343) De rubriek ‘Totaalpremie sectorfonds’ is vervallen. De rubriek ‘Totaalpremie WW Awf’ is vervangen door: ‘Totaalpremie WW Awf hoog’ (uitvoercode 02340) ‘Totaalpremie WW Awf laag’ (uitvoercode 02342) ‘Totaalpremie WW Awf herzien’ (uitvoercode 02344) Jaaropgave In de rubriek ‘Premies sociale verzekeringen’ worden de WW-premies geteld op basis van de nieuwe uitvoercodes 02340 afdr WW hoog, 02342 afdr WW laag en 02344 afdr WW herzien. De jaaropgave die u in 2020 over 2019 afroept is nog gebaseerd op de oude situatie. 2019-12/11 WAB: CAO code payrolling Waarom De Wet arbeidsmarkt in balans bestaat onder andere uit een pakket maatregelen die de verschillen tussen vast en flexibel werk verkleinen. De invoering van de wet per 2020 heeft ook gevolgen voor de payroll branche. Hoe Bij payrolling geeft een bedrijf de verantwoordelijkheid voor zijn werkgeverschap uit handen en komt het personeel in dienst van een payrollonderneming. Via een payrollconstructie besteedt de inlener juridische en administratieve aangelegenheden zoals de salarisadministratie en salarisbetalingen, afdracht van sociale premies, contractbeheer en bijvoorbeeld pensioenen uit aan een payrollonderneming. Payrollmedewerkers krijgen dezelfde rechtspositie en arbeidsvoorwaarden als werknemers die in dienst zijn bij de opdrachtgever. De nieuwe regels voor de beloning bij payrolling zijn per 1 januari 2020 meteen van toepassing, dus ook voor werknemers die al werkzaam zijn op payrollbasis. Zij krijgen meteen recht op alle bij de opdrachtgever geldende arbeidsvoorwaarden. Het lopende contract van de payrollmedewerker met het payrollbureau eindigt echter wel gewoon op de afgesproken einddatum. Voor werkgevers wordt payrolling in bepaalde gevallen duurder en minder flexibel. Daarnaast zal de werkgever bedrijfseigen regelingen die de payrollwerkgever niet kan aanbieden ook open moeten stellen voor payrollmedewerkers. Uw inrichting Om deze wijziging van arbeidsvoorwaarden vorm te geven, adviseren wij u een overzicht te maken van de CAO's die van toepassing zijn bij uw opdrachtgevers. U maakt een aparte instelling aan per CAO en legt de betreffende CAO vast op werkgevercode 03002 Code CAO. In 2020 mag u het pensioenfonds blijven toepassen bij uw werknemers dat u in 2019 ook toepaste. Dit zal in de meeste gevallen het STiPP zijn. Dit pensioenfonds is niet opgenomen in de standaard CAO-ondersteuning. U dient dit fonds zelf in te richten op een regeling voor Premie diverse verzekeringen naar keuze. U geeft de invoercode op die bij de door u gekozen regeling voor Premie diverse verzekeringen hoort met waarde 1. In de Gemal handleiding, onderwerp 'Premie diverse verzekeringen' vindt u meer informatie over hoe u een dergelijke regeling inricht. Bij uw medewerkers verwijdert u invoercode 02315 Code pensioenfonds indien deze code was vastgelegd. Let op: vanaf 2021 bent u verplicht om een pensioenregeling toe te passen die minstens dezelfde waarde heeft als de regeling die bij uw opdrachtgever wordt toegepast voor medewerkers met een vast contract. Als u om deze reden de pensioenregeling van uw opdrachtgever gaat toepassen, dan kunt u de regeling uit de CAO-ondersteuning gebruiken en vervallen bovenstaande acties. Code payrolling Om te kunnen controleren op een payrollconstructie dient u vanaf het jaar 2020 in de loonaangifte aan te geven dat u een payroller bent. Hiervoor is in Payroll Gemal een nieuwe werkgevercode beschikbaar: Gegeven: CAO code payrolling. Vastleggen: werkgevercode 07006. Let op: dit betreft niet de CAO-code van de inlener/opdrachtgever. De CAO code van de inlener ligt vast op werkgevercode 07005. Indien u gebruik maakt van CAO-ondersteuning, dan is deze in de meeste gevallen vanuit de ondersteuning correct gevuld. In sommige CAO's zijn echter meerdere varianten beschikbaar. Controleert u daarom altijd de waarde van deze code. Alleen de volgende codes uit de onderstaande tabel kunnen worden vastgelegd bij werkgevercode 07006: Payrolling bedrijven   RANDSTAD GROEP NEDERLAND 3826 ACTIPAY PAYROLL VOOR DE HORECA 3460 CONNEXIE PAYROLL & LOONADMINISTRATIE 3338 PAYNED PAYROLLING BV 3359 PAYROLL ONDERNEMINGEN - CAO VOOR MEDEWERKERS VAN 2693 PERSOONALITY PAYROLLING B.V. 3336 PROKX PAYROLL PROFESSIONALS B.V. 3360 ZEMBER PAYROLLING B.V. 3516 NBBU UITZENDKRACHTEN 1060 NBBU VASTE MEDEWERKERS UITZENDBUREAUS 1094 UITZENDKRACHTEN 633 UITZENDKRACHTEN NVUB 2742 UITZENDONDERNEMINGEN VASTE MEDEWERKERS 604 GEEN REGULIERE CAO VAN TOEPASSING 9999 Als u hebt aangegeven dat de aard arbeidsverhouding 'payrolling' is (invoercode 02268 = 82), dan vindt er tevens een controle plaats op werkgevercode 07006: als er geen waarde is opgegeven bij werkgevercode 07006, dan wordt foutcode 112 op het mutatieverslag getoond: OPGEGEVEN WAARDE NIET TOEGESTAAN. 2019-12/12 Loonaangifte 2020 Het waardebereik van de code aard arbeidsverhouding is in de loonaangifte 2020 uitgebreid met de Beroepspraktijkopleiding van de beroepsbegeleidende leerweg (BBL). Payroll Gemal kent een aparte invoercode hiervoor: invoercode 03183 met waarde 1 = BBL. Vanaf 2020 wordt het waardebereik van invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding uitgebreid met waarde 83 - Beroepspraktijkopleiding van de beroepsbegeleidende leerweg (BBL). Daarmee is invoercode 03183 overbodig geworden. Payroll Gemal zal per 2020-01 invoercode 03183 waarde 1 automatisch converteren naar invoercode 02268 waarde 83. 2019-12/13 Nogmaals: Fiscale rekenregels 2020 In verband met het uitstellen van de Brexit wordt de beoogde aanpassing voor medewerkers woonachtig in het Verenigd Koninkrijk niet doorgevoerd. Dit betekent dat deze medewerkers niet automatisch geconverteerd worden in Payroll Gemal in de salarisproductie van 2020-01. waarde invoercode 02252 op te geven waarde voor invoercode 02323 GB 2 = landenkring Opgeloste meldingen 2019-12/14 Minimumloonbetaling via CAO inpasnummer of eigen salarisregeling (change 1694901) Bij maandloners geeft u in veel gevallen een maandloon op door het vastleggen van een salarisschaal en trede. Payroll Gemal rekent dit bedrag om naar een uurloon voor presentatie op de salarisstrook en voor de betaling van extra uren. Deze omrekening vindt op de volgende wijze plaats: Maandloon x 3/13 = weekloon. Weekloon / normuren per week (werkgevercode 03319) = uurloon (uitvoercode 01747) In diverse CAO's en ook in eigen salarisregelingen worden inpasnummers opgenomen met een bedrag dat op het minimum maandloon is gesteld. Dat minimum maandloon rekent Payroll Gemal dan volgens bovenstaande methodiek om naar een uurloon. De Rijksoverheid heeft echter een geheel eigen voorschrift voor het omrekenen van het minimum maandloon naar het minimum uurloon: Maandloon x 3/13 = weekloon - > bedrag rekenkundig afronden op 5 ct nauwkeurig. Weekloon / normuren per week (werkgevercode 03319) = uurloon - > naar boven afronden op 1 ct nauwkeurig. Melding Door deze tussentijdse afrondingen kan het minimumloon afwijken van het door Payroll Gemal berekende uurloon op het moment dat een inpasnummer op exact het minimumloon is gesteld. Het bleek dat in de praktijk soms het door Payroll Gemal betaalde uurloon een cent te laag uitviel. Oplossing In deze release hebben we een aanpassing doorgevoerd, waardoor in deze bijzonder situatie het uurloon van de medewerker op het minimumloon wordt gesteld. De berekening van maandloon naar uurloon in andere situaties hebben we niet aangepast, omdat dergelijke afrondingen in de 'reguliere berekening' niet logisch zijn. Uw actie Indien deze situatie zich bij u heeft voorgedaan, dan dient u de betreffende medewerker zelf te herrekenen door invoercode 02475 vast te leggen met waarde 1. Wij kunnen geen automatische herrekening uitvoeren, omdat het minimumloonbedrag geheel afhankelijk is van de situatie van de medewerker en het probleem bovendien voorkomt in eigen salarisregelingen. 2019-12/15 Zwangerschapsuitkering en ZW-uitkering in combinatie met WGA-uitkering (change 1685631) Melding Als een werknemer naast een WGA (WIA/IVA) uitkering ook een ZW- of zwangerschapsuitkering ontvangt, wordt het loon SV onjuist berekend. Oorzaak Als invoercode 02607 Code WAO-WIA is opgegeven, voert Payroll Gemal een berekening uit voor deze uitkering. Hierbij worden ook de uitvoercodes 01600 loon UWV (bedrag uitkering aan loon loonheffing) en 01604 uitk. UWV (loon SV UWV) berekend. Deze uitvoercodes worden bepaald omdat in het verleden uitkeringen soms niet tot het SV loon behoorden, terwijl andere betalingen wel tot het SV loon hoorden. Deze uitvoercodes zouden geen functionaliteit moeten hebben voor ZW- of zwangerschapsuitkeringen en worden normaal gesproken ook niet berekend bij dergelijke uitkeringen. Bij samenloop van een WGA-uitkering met een ZW- of zwangerschapsuitkering bleek het bedrag aan ZW- of zwangerschapsuitkering (uitvoercode 01338 en/of uitvoercode 01422) opeens ook geteld te worden in uitvoercode 01604 maar niet in uitvoercode 01600. Dit had weer tot gevolg dat het loon SV ten onrechte werd verlaagd met de waarde van de ZW- en/of de zwangerschapsuitkering. Oplossing De programmatuur van Payroll Gemal is aangepast. Wij voeren in periode 12 een automatische herrekening uit om voorkomende situaties te herstellen, zie reden 02 op uw mutatieverslag. Let op: Indien u geen dagloon WAZO (invoercode 02484) ten behoeve van de zwangerschapsuitkering of dagloon ZW-uitkering (invoercode 02485) heeft opgegeven, dan berekent Payroll Gemal een dagloon bij benadering. Die berekening maakt gebruik van het SV loon. Omdat het SV loon in deze situatie te laag was vastgesteld, zal dit loon worden verhoogd. Hiermee wordt ook de uitkering verhoogd. Een aanvulling op de uitkering wordt echter weer gekort met hetzelfde bedrag. 2019-12/16 Herberekening op uitvoercode 01111 (change 1737736) Melding Bij een aantal medewerkers bij wie invoercode 2339 Code minimumloon op waarde 1 staat is in productieperiode september een foutieve berekening gemaakt waarbij uitvoercode 01111 aanvulling bij verlof is aangemaakt. Oplossing De programmatuur van Payroll Gemal is aangepast. Wij voeren in periode 12 een automatische herrekening uit om voorkomende situaties te herstellen, zie reden 04 op uw mutatieverslag. 2019-12/17 VRZ-regeling (change 1740782) Sommige klanten maken gebruik van een VRZ-regeling (regeling Premie diverse verzekeringen) voor het berekenen van de premie excedent en IAAOV. In de aansturing kan zijn aangegeven dat de premieberekening automatisch stopt twee jaar voor ingang van de AOW-leeftijd (werkgevercode 05025 waarde 14 of 15). Melding In periode 08 is ten onrechte een aanpassing doorgevoerd waardoor de berekening in Payroll Gemal te vroeg stopte. In periode 09 is de programmatuur weer gecorrigeerd. Er is toen echter geen automatische herrekening uitgevoerd. Automatische herrekening In periode 12 zullen we hiervoor alsnog een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 08 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. 2019-12/18 Bedragen jeugd-LIV (change 1768687) Het jeugd-LIV is geïntroduceerd per 2018 en is bedoeld als een compensatie voor de werkgevers voor de verhoging van het minimumjeugdloon. Het minimumjeugdloon is echter al vanaf juli 2017 verhoogd. Om die reden is besloten om in 2018 eenmalig een hoger bedrag jeugd-LIV toe te kennen. In 2019 zijn de bedragen per uur en de maximum bedragen voor het jeugd-LIV fors lager vastgesteld. Melding Het bleek dat deze lagere bedragen nog niet waren vastgelegd in onze ondersteuning op A(lgemeen) niveau. Automatische herrekening Met ingang periode 12 hebben we de bedragen jeugd-LIV per uur en de maximumbedragen aangepast. Deze bedragen zijn vastgelegd op werkgevercodes 03377 t/m 03384. Om het berekende LIV bij de werknemers in kwestie te corrigeren zullen wij een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 09 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Alle medewerkers jonger dan 21 jaar in 2019 én een berekend LIV-bedrag zullen worden herrekend. Dat kunnen ook medewerkers zijn voor wie op basis van hun uurloon een reguliere LIV in plaats van een jeugd-LIV was berekend. In dat geval geeft de herrekening geen verschillen, omdat het LIV al juist was berekend. 2019-12/19 Automatische omzetting SV-codes bij bereiken AOW-leeftijd - stamkaartje (change 1788156) In release 2019-09 is in Payroll Gemal een andere vastlegging van de code SV van kracht geworden. Invoercode 02356 Code SV is omgezet naar invoercode 02122 Code WW, 02123 Code WIA en 02124 Code ZW. Als onderdeel van deze wijziging is de situatie bij het bereiken van de AOW-leeftijd aangepast. Een medewerker is premievrij verzekerd, vanaf de eerste dag van de maand waarin de AOW-leeftijd bereikt wordt. In de oude situatie gaf Payroll Gemal dit correct door in de loonaangifte met afwijkende programmatuur, maar werd invoercode 02356 niet gemuteerd. Daarom werd er ook geen nieuw overzicht vaste personeelsgegevens (stamkaartje) aangemaakt. In de nieuwe situatie is er voor gekozen om Payroll Gemal daadwerkelijk invoercode 02122 en 02123 te laten muteren (invoercode 02124 blijft gelijk), zodat zichtbaar is wat Payroll Gemal precies doet. Het zou logisch zijn als bij dit nieuwe proces wél een stamkaartje wordt aangemaakt. Dat bleek echter niet het geval te zijn. Dit is met ingang van periode 12 aangepast. Het is helaas niet mogelijk om voor reeds gedraaide producties alsnog een stamkaartje af te roepen. 2019-12/20 Controleoverzicht werkkosten (change 1810209) Op het controleoverzicht werkkosten uit een speciale productie (bij een synchronisatie Loonaangifte) wordt er geen Loon Loonheffing bij de realisatie op het laatste blad gepresenteerd. Met de ingang van periode 12 is dtt opgelost. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2019-12/21 Verschil tussen controleoverzicht loonaangifte en loonaangifte i.v.m. nieuwe codes SV (change 1765377) Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 31 oktober 2019 - U zult voor beide problemen geen foutmelding ontvangen vanuit de loonaangifte. Wel hebben ze tot gevolg dat u meer afdracht loonheffingen betaalt dan u aangeeft. Payroll Gemal berekent namelijk de afdrachten en zijn alle SV-premies wel bekend, terwijl deze voor de groep bij wie één van de genoemde problemen speelt niet worden doorgegeven in de loonaangifte. Wanneer wij deze situatie in periode 12 herstellen, dan zal het omgekeerde gebeuren. Payroll Gemal zal dan niet opnieuw afdrachten berekenen voor de SV-premies die eerder niet werden doorgegeven, in de veronderstelling dat deze reeds berekend en betaald zijn. In de loonaangifte zijn de premies echter wel nieuw, omdat ze in periode 09, 10 en 11 per abuis niet zijn doorgegeven. Dit heeft weer tot gevolg dat u minder betaalt dan u aangeeft. U kunt hier op twee manieren mee omgaan: U betaalt de afdrachten zoals berekend door Payroll Gemal. U betaalt dan in periode 09, 10 en 11 teveel. De Belastingdienst zal dit aan u terugbetalen. In periode 12 betaalt u echter te weinig. Hiervoor ontvangt u dan een naheffingsaanslag. U betaalt de afdrachten zoals aangegeven in het loonaangifteportaal. Dit zijn de afdrachten die ook aangegeven zijn bij de Belastingdienst. In periode 09, 10 en 11 betaalt u dan precies wat u aangeeft, namelijk de SV-premies exclusief die voor de groep waar de twee problemen spelen. Als wij de situatie in periode 12 herstellen, dan betaalt u wederom het bedrag dat is aangegeven in het loonaangifteportaal. Daardoor betaalt u de SV-premies op het moment dat ze ook in de loonaangifte worden hersteld. Let op: in deze situaties kunt u niet gebruik maken van de automatisch gegenereerde afdracht voor de loonheffingen vanuit Payroll Gemal, maar dient u zelf het bedrag aan te passen. 28 oktober 2019 - In release 09-2019 hebben wij een nieuwe vastlegging van de codes SV geïntroduceerd. Het vastleggen gebeurt nu met de nieuwe invoercodes 02122 Code WW, 02123 Code WIA en 02124 Code ZW. Het blijkt dat de aansturing met de nieuwe waarde 2 (niet verzekerd, wel premieplicht) en de bijzondere aansturing bij medewerkers die de AOW-leeftijd bereiken, er voor zorgt dat er verschillen ontstaan tussen het controleoverzicht loonaangifte en de loonaangifte zelf. Probleem 1 Waarde 2 legt u vast als u aan medewerkers een nabetaling na uit-dienst verstrekt. Het blijkt dat dan Payroll Gemal de uitvoercodes 01780 premie WW AWF, 01884 / 01837 / 01839 grondslag WW risicogroep 1/2/3 en de uitvoercodes 01911 / 01838 / 01840 premie risicogroep 1/2/3 weliswaar correct berekent, maar dat deze uitvoercodes niet worden doorgegeven in de loonaangifte. Hoewel dit storend is in de controle van uw loonaangifte, zult u hier geen foutmelding vanuit de loonaangifte over ontvangen. In de oude situatie legde u invoercode 02356 Code SV vast met waarde 0. Dit had tot effect in de loonaangifte dat bij de verzekeringsindicaties WW/WIA en ZW 'nee' werd aangegeven en bij de premies een 0. Voor de nieuwe codes 02122 en 02123 is waarde 2 (niet verzekerd, wel premieplichtig) aangemaakt, om naast een indicatie 'nee' wel een bedrag door te kunnen geven. De functionaliteit voor het bedrag blijkt nu niet goed te werken, waardoor u nog steeds een 'nee' en een 0 doorgeeft. Deze situatie is niet goed, maar ook niet anders dan hij voorheen is geweest. Probleem 2 Als een medewerker de AOW-leeftijd bereikt, worden de invoercodes 02122 Code WW en 02123 Code ZW met waarde 3 (wel verzekerd, niet premieplichtig) automatisch gegenereerd. Het blijkt dat in deze situatie bij een herrekening de WW-premie over het hele jaar wordt ingetrokken. Ook dit zorgt er voor dat u verschillen kunt ervaren tussen wat op de hiervoor genoemde uitvoercodes wordt berekend en wat er in de loonaangifte wordt doorgegeven. Oplossing Wij werken aan een oplossing voor deze problemen. Wij verwachten deze in release 12-2019 op te leveren en zullen voorkomende gevallen dan automatisch herrekenen. Op deze manier wordt uw loonaangifte over 2019 gecorrigeerd. einde Youforce bericht Attentie: in aanvulling op het bovenstaande bericht kunnen wij u melden dat de genoemde problemen in periode 12 verholpen zijn. In voorkomende gevallen zullen we in periode 12 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 05 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Op deze manier wordt uw loonaangifte 2019 gecorrigeerd. CAO gerelateerde informatie CAO energie- en nutsbedrijven 2019-12/22 Sector GEO: Invoering PAB 2020 In onderstaande publicatie treft u nadere informatie aan over het invoeren van het Persoonlijk Arbeidsvoorwaardenbudget (PAB) per 2020-01 voor de sector GEO (zowel voor Proces als voor Services). CAO Enb sector GEO - Invoering PAB 2020 2019-12/23 Sector Netwerkbedrijven: Elementen CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 november 2019 - In de CAO tot mei 2021 die dit jaar is afgesloten zijn enkele onderdelen benoemd waarover we aan ons Service Center vragen hebben ontvangen. Hierbij treft u daarover nadere informatie aan. Persoonlijk Budget Met ingang van januari 2020 zal het huidige systeem van Benefit Budget worden omgezet naar een Persoonlijk Budget zoals we dat ook al kennen uit andere sectoren. Dit is een raamregeling waarbij de afzonderlijke organisaties enige vrijheid hebben om hier invulling aan te geven. We gaan hiervoor dan ook geen inrichting op CAO-niveau doen. Bij wijze van handreiking kunt u kennis nemen van de beschrijving zoals we die voor de sector GEO van de WENB hebben gemaakt (publicatie volgt binnenkort). Mogelijk heeft u elementen hiervan ook al toegepast voor uw Benefit Budget. U kunt dan bijvoorbeeld de VT zoals bij CAO GEO ook laten doorstorten naar budget-1. U kunt met werkgevercode 03601 met volgnummer 1 het percentage van 10% vastleggen en met volgnummer 2 het percentage van 12,8%. Bij de medewerker kunt u dan verwijzen naar de 10% door het vastleggen van invoercode 02601 met waarde 1 of 2 (bij de medewerker zonder ADV). Vitaliteitsregeling Als één van de instrumenten voor duurzame inzetbaarheid van de medewerker, kan gebruik gemaakt worden van een Vitaliteitsregeling bestaande uit 80% werken - 90% salaris - 100% pensioenopbouw. In Payroll Gemal kunt u hier invulling aan geven met één van de (vrije) verlofregelingen. Een voorbeeld voor de inrichting van een dergelijke regeling is opgenomen in de handleiding Payroll Gemal onderdeel CAO Inrichting bij CAO Enb sector Grondstoffen, Energie en Omgeving bij 8.11 Generatieregeling. CAO bibliotheken 2019-12/24 Aanpassing salarisregeling n.a.v. minimumloon per 07-2019 De CAO bibliotheken [1] is momenteel afgelopen, maar valt wel onder de landelijke wet- en regelgeving. Er wordt momenteel overlegd over een samenvoeging met de CAO kunsteducatie. Per 07-2019 is het minimumloon aangepast. Door deze aanpassing zijn diverse inpasnummers in de oude CAO onder het minimumloon komen te liggen. De Vereniging Openbare Bibliotheken heeft aangegeven dat deze inpasnummers aangepast dienen te worden. Om die reden hebben wij met terugwerkende kracht de volgende inpasnummers aangepast aan het wettelijk minimumloon: Inpasnummer 0001. De eerste vijf treden van de jeugdschaal voor 21 jarigen: inpasnummers 9906/9916/9926/9936/9946. Indien de medewerker geen andere betalingen naast het salaris heeft ontvangen, dan is het loon op basis van de standaardfunctionaliteit van Payroll Gemal altijd aangevuld tot het minimumloon door middel van een betaling op uitvoercode 01007 aanv min ln. Deze aanvulling zal wegvallen op het moment dat het salaris wordt verhoogd. Automatische herrekening Wij zullen medewerkers met de betreffende inpasnummers herrekenen, zodat het salaris vanaf 2019-07 wordt gecorrigeerd. U herkent deze herrekening op uw mutatieverslag aan reden 03. Meer informatie [1] Code CAO = 09 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). Uw actie U kunt vanaf 3 december de nieuwe salaristabellen downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. CAO gehandicaptenzorg 2019-12/25 Akkoord nieuwe CAO Onlangs is er een akkoord bereikt over een nieuwe CAO gehandicaptenzorg. In dit akkoord is onder andere bepaald dat in 2019-12 de eindejaarsuitkering wordt verhoogd en dat er een eenmalige uitkering wordt uitbetaald. Wij hebben dit op de volgende wijze voor u ingericht: De eindejaarsuitkering per december 2019 bedraagt 8,33% over het in 2019 verdiende salaris. Wij hebben werkgevercode 25011 Percentage eindejaarsuitkering 1 met terugwerkende kracht tot 01-2019 aangepast. Hiermee wordt de opbouw eindejaarsuitkering gedurende het jaar bij uw medewerkers verhoogd. VGN heeft aangegeven dat de verhoging alléén geldt voor werknemers in-dienst op 1 december 2019. Wij hebben de programmatuur hier op aangepast. Omdat dienstverbanden vaak om administratieve redenen worden beëindigd, wordt de verhoging uitbetaald op alle gekoppelde dienstverbanden als tenminste één dienstverband in-dienst is op 1 december 2019. Als u dit bij enig dienstverband niet wenst, dan kunt u met invoercode 02642 Percentage uitkering afwijkend het oude percentage van 7,05 vastleggen met terugwerkende kracht tot 01-2019. De eenmalige uitkering hebben wij ingericht op de aansturing voor eindejaarsuitkering 3. De inrichting is in overleg met VGN als volgt uitgevoerd: Werkgevercode 25401 Methode berekenen = 1 opbouwmethode. Werkgevercode 25406 Code categorie soortloner = 3 uitsluiten stagiaires en wachtgelders. Werkgevercode 25407 Code categorie schalen = 1 uitsluiten werknemers met inpasnr 9999 (vakantiekrachten). Werkgevercode 25411 Percentage uitkering = 1,25. Werkgevercode 25413 Periode uitbetaling = 12. Werkgevercode 25414 Datum in-dienst vanaf = 1201 (1 december). Werkgevercode 25415 Peildatum in-dienst t/m = 1201 (1 december). Extra toelichting: VGN heeft expliciet aangegeven dat er géén verschoven referte geldt voor uurloners, ORT, meerwerk enz. De berekening vindt plaats op basis van hetgeen dat uitbetaald is in 2019. Grondslag uitkering: de uitkering wordt berekend over het salaris conform art. 1:1 sub d van de CAO. Dit is dezelfde grondslag als de vakantietoeslag en de reguliere eindejaarsuitkering. De eenmalige uitkering is pensioengevend. In het pensioenreglement van PFZW art. 1.10 lid 1 is aangegeven dat componenten die gedurende minimaal 3 jaar deel uitmaken van het salaris pensioengevend zijn. In het CAO-akkoord is afgesproken dat de komende 3 jaar steeds een eenmalige uitkering betaald zal worden. Daarmee wordt aan deze definitie voldaan. Uitvoercode 01644 recht eenmalige uitkering is opgenomen in de jaargrondslag PFZW (werkgevercode 55051) met waarde 5. De uitkering wordt dan geteld voor zo ver deze gebaseerd is op pensioengevende componenten. Net als bij de verhoging van de eindejaarsuitkering, geldt dat een werknemer in-dienst moet zijn op 1 december 2019 om recht te hebben op de eenmalige uitkering. Omdat dienstverbanden regelmatig om administratieve redenen worden beëindigd, wordt de eenmalige uitkering berekend over alle gekoppelde dienstverbanden indien minstens één dienstverband op 1 december 2019 in-dienst is. Als u deze uitkering bij enig dienstverband niet wilt betalen, dan geeft u bij dit dienstverband invoercode 01099 op met waarde 1. Denk eraan dat u dit doet met terugwerkende kracht naar 01-2019. Automatische herrekening Om de opbouw van de eindejaarsuitkering en de eenmalige uitkering correct te laten plaatsvinden, zullen wij een automatische herrekening uitvoeren voor alle medewerkers in uw CAO, zie reden 07 op uw mutatieverslag. CAO gemeenten 2019-12/26 Uitbreiding grondslag politiek verlof (change 1704578) Wanneer sprake is van politiek verlof (invoercode 02839 is vastgelegd met waarde 1 of 2), dan worden de vaste uitbetalingen van de medewerker op het ‘oude’ dienstverband tegengeboekt omdat de medewerker immers verloond wordt op zijn politieke functie. Tot halverwege 2019 gebeurde dit doordat we de betreffende uitvoercodes in de programmatuur hadden opgenomen. Inmiddels hebben we een grondslag politiek verlof gemaakt waarin de codes zijn opgenomen die tegengeboekt moeten worden. Op verzoek zijn daar de uitvoercodes bruto diversen 01330, 01331 en 01332 aan toegevoegd. Meer informatie [1] Gemald Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diverse grondslagen > Uc gr politiek verlof, werkgevercode 55200. 2019-12/27 Invoering IKB Rijk Voor medewerkers die de arbeidsvoorwaarden van de sector Rijkspersoneel volgen, is met ingang van 2020 sprake van de invoering van een Individueel KeuzeBudget (IKB), zie het betreffende onderwerp in deze release notes. 2019-12/28 Vooraankondiging: Nieuwe CAO SGO In het kader van de WNRA heeft de Vereniging Nederlandse Gemeenten besloten dat organisaties niet zijnde gemeentes die de CAR-UWO volgen, met ingang van 2020 niet langer aangesloten kunnen zijn bij de VNG. Bij wijze van vooraankondiging willen we u informeren dat we met ingang van 2020 hiervoor de nieuwe CAO Samenwerkende Gemeenschappelijke Regelingen (SGO) in gebruik zullen nemen. In de release notes voor 2020-01 zullen we u hierover verder informeren. 2019-12/29 Uitkering burgemeester in november [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 5 november 2019 - Wij attenderen u gewoonlijk over de uitkering voor burgemeesters in onze release notes voor november. Aangezien dat in de release van november niet is gebeurd, informeren wij u nu via dit nieuwsbericht op Youforce. In het Georganiseerd Overleg burgemeesters van 19 juni 2008 is afgesproken dat de burgemeester ieder jaar een eenmalige uitkering van € 450,00 in de vorm van een eindejaarsuitkering ontvangt [1]. Bij de uitbetaling moet rekening worden gehouden met de in de circulaire genoemde uitgangspunten: De uitkering is een bruto bedrag. De aanspraak op de uitkering wordt per maand opgebouwd. Bij opbouw over minder dan 12 maanden (bijvoorbeeld bij uitdienst) vindt uitbetaling plaats naar rato van indienst. Bij gedeeltelijke doorbetaling van het salaris wegens bijvoorbeeld langdurige ziekte verandert de uitkering niet. De uitkering wordt niet toegekend aan de gewezen burgemeesters, die een wachtgeld of een werkloosheidsuitkering ontvangen. De uitkering wordt wel opgenomen in de berekeningsbasis voor eventuele toekomstige wachtgelden en overeenkomstige uitkeringen. De uitkering is pensioengevend. De uitkering geldt ook voor waarnemend burgemeesters. UW ACTIE Wij adviseren u te beoordelen of de uitkering van toepassing is en zo ja, deze variabel vast te leggen met een door u gekozen bruto diversen invoercode [2]. Denk hierbij ook aan het aanpassen van de tekst bij de uitvoercode. Vervolgens neemt u de bijbehorende uitvoercode op in Uitvoercodes in jaargrondslag ABP (werkgevercode 55056) zodat deze meetelt in de grondslag voor het jaarinkomen ABP. U kunt controleren of dit juist staat in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Overzicht uitvoercodes. Denk eraan deze uitvoercode ook op te nemen in uw journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Meer informatie [1] Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en Circulaire 2019 (onkosten)vergoeding voor politieke ambtsdragers van gemeenten, Ministerie van BZK [2] Handleiding onderwerp Bruto componenten bij 3.2. 2019-12/30 Politiek verlof en eenmalige uitkering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 november 2019 - In periode 2019-10 is voor de sector Gemeenten een eenmalige uitkering berekend. In de specificaties van deze uitkering was aangegeven dat de uitkering niet gekort moest worden bij zieke medewerkers en medewerkers die met (gedeeltelijk) betaald of (gedeeltelijk) onbetaald verlof zijn. We hebben daarom bij de 8 kortings-/ verlofregelingen aangestuurd dat de uitkering niet gekort moest worden. We hebben voor medewerkers die elders een politieke functie aanvaard hebben, de uitkering wel gekort op grond van volgende overweging. Voor een dergelijke medewerker blijft zijn oorspronkelijk dienstverband 'slapend' in stand. De gedachte hierachter is dat hij te zijner tijd ook weer op dat dienstverband zal terugkeren vanuit de garantie die voor politiek verlof altijd bestond. In Payroll Gemal wordt dit gerealiseerd door het dienstverband weliswaar door te laten lopen maar het salaris en andere bruto posten tegen te boeken. De medewerker krijgt immers verloond vanuit bijvoorbeeld zijn wethouderschap en arbeidsvoorwaardelijk valt hij bijvoorbeeld ook eerder onder Rijkspersoneel. Daarnaast wordt een eenmalige uitkering vaak afgesproken ter compensatie van een 'salarisverhogingsloze' periode tussen twee cao's. Vanuit dat oogpunt zou de uitkering ook als 'salaris' tegengeboekt worden. De helpdesk VNG geeft aan dat deze situatie niet expliciet als uitzondering vermeld is en dat de uitkering bij politiek verlof daarom niet gekort hoeft te worden. U kunt indien gewenst daarom bij de betreffende medewerker met een bruto diversen code de eenmalige uitkering alsnog variabel met terugwerkende kracht vastleggen. 2019-12/31 Veiligheidsregio's: 75% garantie en levensloop [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 11 november 2019 - In de handleiding Gemal hebben we bij onderwerp 'FLO-reparatie 2018' een beschrijving opgenomen van de mogelijkheid om vanaf 2018 bij een medewerker met invoercode 02262 = 1 vast te leggen dat deze deelnemer is aan de FLO-overgangsregeling 2018 met 75%-netto berekening. Hierna treft u een beschrijving aan van de aanpassing op deze regeling voor 2019. 75%-regeling in het kort Stap-1: Uitgangspunt voor de berekening wordt bepaald door een voorgeschreven grondslag van salariscomponenten die we opgenomen hebben in grondslag (werkgevercode 55190). Stap 2: Hierover wordt een speciale berekeningsmethode toegepast om te komen tot een 100% netto dat we presenteren met uitvoercode 02048 net. ovgr FLO2018. Stap 3: Het resultaat van 75% keer het bedrag van uitvoercode 02048 is het 75% netto garantiebedrag waar de FLO'er in zijn verloning recht op heeft. Dit presenteren we niet afzonderlijk in een uitvoercode. Stap 4: Het 75%-bedrag vormt de input van de netto-bruto berekening. Stap 5: Om te komen tot het 75%-netto genereren we een kortingsbedrag dat we presenteren met uitvoercode 00966 korting FLO. Aanpassing op de 75%-regeling Als aanpassing op de regeling geldt dat de 75%-netto garantie (deels) gefinancierd moet worden met levensloop. U ontvangt van levensloop-uitvoerder Loyalis hiervoor de benodigde gegevens. Enerzijds een eventueel netto levensloop paarbedrag dat Loyalis rechtstreeks aan de FLO'er heeft uitbetaald en anderzijds een bruto levensloopbedrag. Zowel het netto als het bruto levensloopbedrag is 1/36e van het totale tegoed om zo 3 jaar te overbruggen. Daarnaast is het gewenst te monitoren wat het verschil is tussen het uitbetaalde bruto bedrag en het bruto levensloopbedrag. Netto spaarbedrag medewerker Het netto spaarbedrag heeft de FLO'er al rechtstreeks ontvangen van Loyalis. Het moet daarom in mindering worden gebracht op de berekening van het 75% netto garantiebedrag voordat dit gebruteerd wordt. We hebben het 100%-netto bedrag in uitvoercode 02048 maar het 75%-resultaat daarvan hebben we (nog) niet apart inzichtelijk. U moet met bestaande invoercode 00943 netto diversen 00943 het netto bedrag negatief vastleggen. Dit verlaagt dus indirect het 75%-bedrag. Bruto levensloopbedrag werkgever Het bruto levensloopbedrag wordt via Loyalis aan u als werkgever uitgekeerd. U legt dit bedrag vervolgens vast met de bestaande invoercode 01336 of 01307 (Opname levensloop). Deze extra bruto post zal er dus toe leiden dat het kortingsbedrag FLO groter wordt. Hierna treft u berekeningsvoorbeelden aan van situatie 75% netto, 75% netto met levensloop, en diezelfde situatie waarbij voor de medewerker inmiddels groene tabel wordt aangestuurd maar waarbij voor vaststelling nog wordt uitgegaan van witte tabel (zie 3 pdf-bladzijden). Voorbeeld 75 proc levensloop 3 varianten Overzicht uitputting Om de uitputting levensloop te monitoren, kunt u het uitbetaalde bruto afzetten tegen het van Loyalis ontvangen bruto levensloopbedrag. U kunt bijvoorbeeld een comprimeertotaal maken om het verschil te krijgen tussen uitbetaald bruto/loon loonheffing minus opnamen levensloop en een eigen cumulatie maken maar waarschijnlijk is het eenvoudiger om de betreffende gegevens in een spread-sheet-programma op te nemen. Zie bij wijze van voorbeeld onderstaand schema. periode netto garantie 100%  (uitvoercode 02048) netto garantie 75% netto bedrag mdw (invoercode 00943) uitbetaald bruto bruto levensloop wg (uitvoercode 02101) maand saldo (=F2-E2) cumulatief 2019-01 2894,10 2170,58 150,00 2498,82 1850,00 -648,82 -648,82 2019-02               2019-03               …. etc               2021-12               TOTAAL       2498,82 1850,00     CAO jeugdzorg 2019-12/32 Nieuwe CAO Onlangs is er een definitief akkoord gesloten voor een nieuwe CAO jeugdzorg. In dit akkoord is afgesproken dat er in december 2019 een eenmalige uitkering wordt betaald van € 800,00 naar rato van het dienstverband. Wij zijn momenteel in overleg met Jeugdzorg Nederland / Overlegtafel FBZ over de precieze parameters voor deze uitkering. Mits de parameters op tijd beschikbaar zijn, streven wij ernaar om de uitbetaling nog in december te laten plaatsvinden. Wij houden u op de hoogte van de aanpassing en het moment waarop wij deze doorvoeren. CAO primair onderwijs 2019-12/33 Nog geen onderhandelaarsakkoord nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 22 november 2019 - De PO-Raad heeft ons geïnformeerd over het feit dat het niet lukt in 2019 een onderhandelaarsakkoord te sluiten voor een nieuwe CAO PO. Daarom heeft de PO-Raad op 21 november een advies gegeven aan haar leden om toch te komen tot een eenzijdige aanpassing van de huidige eindejaarsuitkering in combinatie met een extra uitkering. Gistermiddag was hierover een bericht geplaatst op Youforce, dat we later weer verwijderd hebben; de PO-Raad heeft haar advies ingetrokken en hoopt nu binnen twee weken erop terug te komen; op dat moment stellen we vast wat de mogelijkheden zijn. CAO provincies 2019-12/34 Invoering IKB Rijk Voor medewerkers die de arbeidsvoorwaarden van de sector Rijkspersoneel volgen, is met ingang van 2020 sprake van de invoering van een Individueel KeuzeBudget (IKB), zie het betreffende onderwerp in deze release notes. CAO RGA 2019-12/35 Invoering IKB Rijk Voor medewerkers die de arbeidsvoorwaarden van de sector Rijkspersoneel volgen, is met ingang van 2020 sprake van de invoering van een Individueel KeuzeBudget (IKB), zie het betreffende onderwerp in deze release notes. 2019-12/36 Vooraankondiging: Nieuwe CAO SGO In het kader van de WNRA heeft de Vereniging Nederlandse Gemeenten besloten dat organisaties niet zijnde gemeentes die de CAR-UWO volgen, met ingang van 2020 niet langer aangesloten kunnen zijn bij de VNG. Bij wijze van vooraankondiging willen we u informeren dat we met ingang van 2020 hiervoor de nieuwe CAO Samenwerkende Gemeenschappelijke Regelingen (SGO) in gebruik zullen nemen. In de release notes voor 2020-01 zullen we u hierover verder informeren. CAO rijkspersoneel 2019-12/37 Invoering Individueel KeuzeBudget - IKB Met ingang van 2020 is voor de sector Rijk [1] sprake van de invoering van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Deze invoering leidt er onder andere toe dat de eindejaarsuitkering en de berekening en verwerking van vakantietoeslag ingrijpend gewijzigd worden. Voor bijna al onze werkgevers die van doen hebben met de arbeidsvoorwaarden sector Rijk, is echter afgesproken dat het IKB niet van toepassing is. Dit betreft de APPA-leden uit de decentrale overheid vertegenwoordigd door Burgemeesters en Wethouders bij de gemeenten, Commissaris van de Koning en Gedeputeerden bij Provincies, en Voorzitters en Leden Dagelijks Bestuur bij de Waterschappen. In de publicaties voor de bezoldiging politieke ambtsdragers is namelijk aangegeven dat de decentrale APPA-leden gezien de aard van hun functie niet in aanmerking komen voor deelname aan het IKB-systeem: zij handhaven ook hun oorspronkelijke vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering in de huidige vorm (8,3% eindejaarsuitkering plus opslag van 1,5% plus de uitkering van €450,00). Gezien de verschillende belangen hebben we de afweging gemaakt om de huidige vakantietoeslag en eindejaarsuitkering te handhaven ten behoeve van de APPA-leden decentrale overheid en het IKB niet op CAO-niveau in te richten. U kunt echter wel zelf deze inrichting tot stand brengen door op werkgeverniveau diverse aanpassingen zelf te doen. Aandachtspunten bij zelf inrichten Rijk IKB Om te komen tot het invoeren van het IKB zijn er eigenlijk diverse onderdelen van het proces: het inrichten en vastleggen van gegevens in HR Core. het inrichten en vastleggen van gegevens in Payroll Gemal. het inrichten en vastleggen van gegevens in Flex Benefits. U kunt zich voor de inrichting baseren bijvoorbeeld op de beschrijving die we voor diverse andere CAO's gemaakt hebben, zoals bijvoorbeeld voor de CAO energie- en nutsbedrijven sector GEO. Hierna treft u daarnaast nog enkele aandachtspunten aan wanneer u zelf de inrichting doet, dit is niet een uitputtende opsomming maar geeft enkele opvallende afwijkingen ten opzichte van andere IKB-systemen aan. Algemene grondslag IKB - bronnen De algemene systematiek van een persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget of een individueel keuzebudget is dat het (naar rato) maandsalaris al dan niet aangevuld met andere salariscomponenten, een grondslag vormt die vermenigvuldigd wordt met een percentage. Het resultaat hiervan vormt de maandelijkse opbouw die toegevoegd wordt aan een saldo: het budget van de medewerker. Voor de CAO rijkspersoneel bestaat het IKB van 16,37% voor de medewerker uit 3 bronnen: de vakantie-uitkering van 8%. de voormalige eindejaarsuitkering van 8,3%. de gekapitaliseerde waarde van de vervallen mobiliteitstoeslag en telewerkvergoeding van samen 0,07%. Probleem hierbij is dat de grondslag voor de vakantietoeslag voorheen bestond uit bezoldiging (= salaris + toelagen), en de grondslag voor eindejaarsuitkering uit salaris. Om hier toch vergelijkbare grootheden van te kunnen maken, is het de bedoeling dat de vakantietoeslag over de toelagen in vervolg afzonderlijk wordt berekend. Vakantietoeslag naar IKB Zoals aangegeven moeten de grondslag vakantietoeslag en eindejaarsuitkering aan elkaar gelijk zijn en moet de vakantietoeslag over de toelagen afzonderlijk berekend en betaald worden. De grondslag vakantietoeslag bestaat uit uitvoercodes die we in de regel voor salaris definiëren plus diverse uitvoercodes voor toelagen. U kunt terugzien welke uitvoercodes in de grondslag vakantietoeslag tellen in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag of op uw overzicht specificatie productiegegevens bij werkgevercode 56001. U moet deze grondslag vakantietoeslag bij de invoering van IKB in 2020 gelijkmaken aan de grondslag voor eindejaarsuitkering. U kunt terugzien welke uitvoercodes in de grondslag eindejaarsuitkering tellen in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen of op uw overzicht specificatie productiegegevens bij werkgevercode 55135. Dat wil zeggen dat u de uitvoercodes voor toelagen uit de grondslag eindejaarsuitkering moet verwijderen. Tegelijkertijd moet over de toelagen ook VT berekend worden. We kennen in Payroll Gemal maar één vakantietoeslag-regeling dus in dit geval kunt u gebruik maken van een (eindejaars-)uitkeringsregeling om de VT over de toelagen te laten berekenen. U kunt hiervoor gebruik maken van bijvoorbeeld eindejaarsuitkeringsregeling 3. U legt hier de specificaties vast en u legt ook de uitvoercodes voor toelagen vast die u verwijderd heeft uit de grondslag vakantietoeslag. Als percentage legt u vast 8%; bij de medewerker legt u vast bijvoorbeeld invoercode 01099 met waarde 0,07. Hierdoor wordt wanneer u een toelage uitbetaalt op één van de uitvoercodes die u in de grondslag EJU-3 heeft vastgelegd, 8% vakantietoeslag uitbetaald. U moet dan ook de tekst van uitvoercode 01099 aanpassen in "VT over toelage". VT en ABP Wanneer de vakantietoeslag wordt doorgesluisd naar het IKB, verdwijnt het recht VT van uitvoercode 01618 maar pas nadat dit voor pensioengevendheid heeft meegeteld. Omdat het deel van de VT over toelagen afzonderlijk berekend en gepresenteerd wordt via bijvoorbeeld eindejaarsuitkering 3, moet u het recht hiervan (uitvoercode 01644) opnemen in de grondslag pensioenfonds ABP (werkgevercode 55053). Vakantietoeslag 2019 / 2020 De opbouw van de VT gebeurt met ingang van 2020 op kalenderjaarbasis, dus van januari t/m december in plaats van juni t/m mei. Het opgebouwde en gereserveerde bedrag aan vakantietoeslag van juni 2019 t/m december 2019 moet in 2020 ter beschikking komen van de medewerker. U kunt het in 2019-06 t/m 2019-12 opgebouwde recht VT zolang 'parkeren' in bijvoorbeeld IKB-3 en in 2020 aan dit budget als maand van uitbetaling periode 05 vastleggen (en dat het een bruto bedrag betreft werkgevercode 03626 = 1). Eindejaarsuitkering / gekapitaliseerde toeslag Het bedrag dat de werknemer voorheen onder de noemer ‘eindejaarsuitkering' (EJU) ontving, moet vanaf 2020 opgenomen als 8,3% onderdeel van het Individueel KeuzeBudget. Hiermee komt de eindejaarsuitkering te vervallen. U verwijdert per 2020-01 de betreffende werkgevergegevens in Gemal Direct Inrichting. Ook de gekapitaliseerde waarde van de vervallen mobiliteitstoeslag en telewerkvergoeding van 0,07% moet in IKB-1 worden opgenomen. U definieert eerst het budget in Gemal Direct Inrichting  bij Werkgevergegevens > Persoonlijk Budget > Definitie budget 1. Op werkgeverniveau legt u het percentage IKB vast. U doet dit in bij Werkgevergegevens > Persoonlijk Budget > Percentage Budgetten bij Perc opb.pers.budg 1. U legt volgnummer 1 vast en als percentage 8,3% + 0,07% = 8,37%. Als bijbehorende grondslag legt u bij Uc grpers.budget 1 de uitvoercodes voor salaris vast die voorheen ook bij eindejaarsuitkering 1 had vastgelegd. Om ervoor te zorgen dat de percentages worden toegepast, legt u vast bij de medewerker invoercode 02600 met de waarde (volgnummer) 1. Alternatieve aansturing Doordat u bij de medewerkers door het vastleggen van de invoercodes 02600 alleen verwijst naar het percentage zoals vastgelegd, hoeft u bijvoorbeeld bij een volgende CAO-afspraak ook alleen maar het percentage op werkgeverniveau aan te passen. U kunt er echter ook voor kiezen om de aansturing zelf helemaal op werknemerniveau in te richten. In dat geval kunt u bij de medewerker het betreffende percentage vastleggen met invoercode 02602. Dit percentage wordt dan toegepast in plaats van het percentage op werkgeverniveau. Kiest u hiervoor, dan hoeft u uiteraard ook niet meer invoercode 02600 vast te leggen. Eindejaarsuitkering 2019 Het eindejaarsuitkeringsjaar loopt voor CAO rijkspersoneel van december t/m november. Het opgebouwde en gereserveerde bedrag aan eindejaarsuitkering van december 2019 moet in 2020 ter beschikking komen van de medewerker. U kunt dit op vergelijkbare manier tot stand brengen als de uitbetaling van VT 2019. Meer informatie [1] Code CAO = 10 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). CAO sector ambulancezorg 2019-12/38 Werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering (change 1778379) Per 2019-01 zijn de bedragen voor de bijdrage ziektekostenverzekering in de CAO sector ambulancezorg gewijzigd. In Payroll Gemal hebben wij deze aanpassing destijds niet opgemerkt. In periode 12 zijn de bedragen bij werkgevercode 25819 en 25820 alsnog met terugwerkende kracht aangepast. De bedragen worden in Payroll Gemal berekend via eindejaarsuitkeringsregeling 5. Voor werknemers die geen recht op de werkgeversbijdrage zijn door u aangemerkt met invoercode 01241 waarde 0,01 (blokkade). De berekening van het 'lage' standaardbedrag (werkgevercode 25819) wordt automatisch door Payroll Gemal berekend, voor zover deze is vastgelegd onder CAO-code 04 en invoercode 01241 niet is vastgelegd of als deze is vastgelegd met waarde 0,03. Als waarde 0,04 is vastgelegd wordt het hogere bedrag (werkgevercode 25820) toegepast. Automatische herrekening In periode 12 wordt voor werknemers met de CAO-code 04 een auotmatische herrekening uitgevoerd, zie reden 06 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.. CAO VVT 2019-12/39 Nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 12 november 2019 - De programma-update is geïmplementeerd. U kunt uw salarisproductie voor november afroepen. Denkt u er aan dat u een herrekening aanstuurt vanaf december 2018, zoals aangegeven in het bericht van 7 november. Het blijkt dat de afwijkende eindejaarsuitkering niet is aangepast. De afwijkende eindejaarsuitkering is 1,5% lager dan de reguliere uitkering en wordt toegepast bij een selecte groep medewerkers. Het gaat om werknemers die op 1 januari 2008 in-dienst waren bij een thuiszorgorganisatie en er voor hebben gekozen om jaarlijks een deel van hun eindejaarsuitkering om te zetten in vakantie-uren. Wij zullen dit percentage in december-release updaten. In het geval dat u dit verlaagde percentage toepast bij uw medewerkers dan kunt u hier op twee manieren mee omgaan: U past het percentage op werkgevercode 25025 in uw novemberproductie aan naar 6.830%. Denkt u er om dat u eerst TWK aan selecteert en TWK periode 12-2018 (vierwekenverloning 13-2018) kiest. U kunt de verhoogde uitkering dan direct in november betalen. In dat geval dient u de werkgevercode in de decemberproductie weer op C niveau te zetten, om gebruik te maken van toekomstige CAO ondersteuning. U betaalt aan deze groep de verhoogde uitkering in december. In de decemberproductie dient u de betreffende werknemers dan te herrekenen vanaf 12-2018 (vierwekenverloning 13-2018) of u voert opnieuw een collectieve herrekening uit vanaf genoemde periode. 11 november 2019 - Werkgeversvereniging Actiz en de bonden hebben reeds besloten dat ook alle werknemers uit-dienst vanaf december 2018 recht hebben op de verhoogde eindejaarsuitkering over de periode dat zij in-dienst zijn geweest. Wij verwerken momenteel deze laatste aanpassing in de CAO ondersteuning en verwachten morgen de programma-update vrij te geven. Wij houden u op de hoogte van de voortgang. 7 november 2019 - Onlangs heeft werkgeversvereniging Actiz aangegeven dat de onderhandelingen voor de nieuwe CAO VVT in een dermate vergevorderd stadium zijn, dat de verhoging van de eindejaarsuitkering uitbetaald kan worden conform het onderhandelaarsakkoord. Wij streven ernaar uiterlijk begin volgende week een aanpassing in Payroll Gemal door te voeren, waardoor deze uitbetaling nog in november kan plaatsvinden. Wij adviseren u dan ook om nog geen salarisproductie voor november af te roepen als u onder de CAO VVT valt. In het nieuwe akkoord is afgesproken dat de structurele eindejaarsuitkering met terugwerkende kracht tot december 2018 wordt verhoogd naar 8,33%. Wij zullen dit percentage aanpassen op werkgevercode 25011. Tevens passen wij de minimum eindejaarsuitkering aan naar € 2060,49. Dit betreft 8,33% van het jaarsalaris op basis van inpasnummer 12, conform artikel 3.9.4 van de CAO. Omdat de eindejaarsuitkering met terugwerkende kracht tot 2018 wordt verhoogd, dient u zelf een herrekening uit te voeren. Wij willen u daar met dit bericht tijdig over informeren. Wij laten u weten via een update van dit bericht wanneer wij de wijzigingen in Payroll Gemal hebben opgenomen, zodat u de salarisproductie en de herrekening kunt afroepen. U dient dan het onderstaande te doen. Uw actie Om de eindejaarsuitkering correct te kunnen opbouwen, dient u een collectieve herrekening uit te voeren vanaf 12-2018. U doet dit door werkgevercode 99221 Beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 12. U geeft deze code op met ingangsdatum 201812 (bij vierwekenverloning waarde 13 en 201813). Let op: door een herrekening kunnen er (kleine) verschillen ontstaan. Dit komt doordat onze programmatuur en berekeningen continu worden verbeterd. Actiz en de vakbonden zijn nog in overleg over een eventuele nabetaling van de verhoogde eindejaarsuitkering aan werknemers die uit-dienst zijn getreden vóór november 2019. Wij vinden het belangrijk dat u de gewijzigde uitkering direct in november aan uw medewerkers kunt uitbetalen. Daarom zullen wij een extra aanpassing doorvoeren voor alle medewerkers die in-dienst zijn. Dit houdt in dat als tenminste één dienstverband van uw medewerker in-dienst is op 1 november 2019, dat voor alle dienstverbanden de verhoging eindejaarsuitkering wordt nabetaald. Als u deze nabetaling wilt blokkeren voor een specifiek dienstverband, dan kunt u de herrekening van dat dienstverband blokkeren door invoercode 02475 Beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 99. Een eventuele nabetaling aan medewerkers uit-dienst zal in december worden toegevoegd. Uitzondering werkgevers aangesloten bij ZorgThuisNL Werkgeversvereniging ZorgThuisNL is niet akkoord met de CAO. Als u aangesloten bent bij ZorgThuisNL en niet bij Actiz, dan bent u niet verplicht om de wijzigingen uit het onderhandelingsakkoord uit te voeren, totdat de CAO algemeen verbindend wordt verklaard. In onze CAO ondersteuning voeren wij de wijzigingen door zoals vastgelegd in het akkoord. Hieronder vindt u een instructie om de wijzigingen tegen te houden indien u deze niet wenst: U gaat in Payroll Gemal Direct naar Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > Definitie uitkering 1. Hier klikt u op TWK aan (rechtsonder in het scherm). U kiest periode 201812 (bij vierwekenverloning 201813). Vervolgens legt u werkgevercode 25011 Percentage eindejaarsuitkering 1 vast met waarde 7.400 en werkgevercode 25012 Jaarminimum eindejaarsuitkering 1 met waarde 1830.44. Let op: als u kiest voor deze handelswijze, dan heeft u vanaf 2020 niet meer de mogelijkheid om het percentage over december 2018 wederom te wijzigen. U zult een eventuele nabetaling eindejaarsuitkering over deze periode dan zelf moeten berekenen. Dat is het geval als de CAO algemeen verbindend wordt verklaard. Ook wijkt u hiermee af van de CAO ondersteuning. Dat betekent dat u ook bij volgende wijzigingen zelf het percentage eindejaarsuitkering moet onderhouden. CAO VVT 2019-12/40 Nieuwe CAO - Afwijkende eindejaarsuitkering In de nieuwe CAO VVT is afgesproken dat de eindejaarsuitkering met terugwerkende kracht naar 12-2018 (vierwekenverloning 13-2018) wordt verhoogd naar 8,33%. Deze aanpassing is in een tussentijdse aanpassing op 12 november 2019 vrijgegeven. Voor details zie het vorige onderwerp in deze release notes. De afwijkende eindejaarsuitkering is 1,5% lager dan de reguliere uitkering en wordt toegepast bij een selecte groep medewerkers. Het gaat om werknemers die op 1 januari 2008 in-dienst waren bij een thuiszorgorganisatie en er voor hebben gekozen om jaarlijks een deel van hun eindejaarsuitkering om te zetten in vakantie-uren. U herkent deze medewerkers aan het feit dat u invoercode 02642 Afwijkend percentage uitkering 1 heeft vastgelegd met waarde 1 (0,01). Uw actie Het afwijkende percentage eindejaarsuitkering komt op 6,83% en is vastgelegd op werkgevercode 25025. Het blijkt dat in de tussentijdse aanpassing dit niet is aangepast. Wij hebben u hier in de berichtgeving op 12 november op gewezen. Wij hebben u toen twee mogelijkheden aangereikt om hier mee om te gaan. Afhankelijk van de optie die u in november heeft gekozen, dient u in december actie te ondernemen: Als u in november het percentage zelf met terugwerkende kracht heeft opgegeven, zodat u in november direct de verhoogde eindejaarsuitkering aan deze doelgroep kon betalen, dan dient u in december met terugwerkende kracht tot 12-2018 (vierwekenverloning 13-2018) de waarde op werkgevercode 25025 op W-niveau te schonen. U valt dan weer terug op onze CAO-ondersteuning. Als u in november niets heeft gedaan, dan is het percentage met ingang van periode 12 automatisch en met terugwerkende kracht bijgewerkt. Om de uitbetaling van de verhoogde eindejaarsuitkering te realiseren, dient u de betreffende medewerkers te herrekenen vanaf 12-2018 (vierwekenverloning 13-2018). U doet dat door invoercode 02475 Beginperiode herrekening vast te leggen met de waarde 201812 (of 201813). CAO waterschappen 2019-12/41 Invoering IKB Rijk Voor medewerkers die de arbeidsvoorwaarden van de sector Rijkspersoneel volgen, is met ingang van 2020 sprake van de invoering van een Individueel KeuzeBudget (IKB), zie het betreffende onderwerp in deze release notes. CAO zorgverzekeraars 2019-12/42 CAO-ondersteuning opnieuw geactiveerd Sinds 2010 is er geen CAO-ondersteuning geboden voor de CAO zorgverzekeraars, omdat het klantenbestand in Payroll Gemal te klein was voor een dergelijke ondersteuning. Per 2020 mag Visma | Raet een nieuwe klant verwelkomen, waardoor CAO-ondersteuning in deze sector weer mogelijk wordt. De CAO-ondersteuning is met terugwerkende kracht tot 01-2019 geactualiseerd. Ook is het hoofdstuk over de CAO ondersteuning in de Payroll Gemal handleiding bijgewerkt naar de actuele situatie. Werkgevers die onder de CAO zorgverzekeraars vallen, kunnen zich vrijwillig aansluiten bij pensioenfonds SBZ. Met de huidige functionaliteit in Payroll Gemal is het nog niet mogelijk om te premieberekening voor dit fonds correct uit te voeren. Wij verwachten deze in het eerste kwartaal van 2020 op te leveren. De aansturing zal dan plaatsvinden via een regeling Premie diverse verzekeringen (VRZ-regelingen). Let op: de oude inrichting voor Pensioenfonds Zorgverzekeraars kan niet meer gebruikt worden. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2019-12/43 Vaste componenten vanaf peildatum vorig jaar Voor een medewerker die in de loop van het jaar een wijziging krijgt van vaste, pensioengevende componenten met terugwerkende kracht tot de peildatum, maken we uitvoercode 02231 ABP stat.verschil aan. Deze uitvoercode wordt meegenomen bij de vaststelling van het jaarinkomen volgend jaar. Waarom Er zijn situaties waarbij voor een medewerker sprake is van een wijziging met TWK tot de peildatum vórig jaar. Dit werd nog niet automatisch ondersteund. Hoe Met ingang van periode 12 wordt in deze situatie het betreffende component opgenomen in de nieuwe uitvoercode 02232 met als standaard tekst ABP versch.vrgjr. De werking van deze uitvoercode is verder hetzelfde als die van uitvoercode 02231. Voor het narekenen van het jaarinkomen ABP, wordt wanneer er sprake was van een dergelijke situatie, de waarde die meegeteld heeft voor dat jaarinkomen gepresenteerd met de nieuwe uitvoercode 02432 ABP vaste vr-vrgjr. In de handleiding is bij onderwerp ABP, pensioenfonds bij onderdeel 4.1 een schematisch voorbeeld opgenomen. Pensioenfonds PFZW 2019-12/44 Berekening pensioenpremie gestopt in uitzonderlijke situatie (change 1771211) Melding Er zijn enkele klanten die gemeld hebben dat bij een enkele werknemer de pensioenpremie vanaf juli niet meer wordt berekend zonder dat voor die werknemer mutaties zijn vastgelegd. Uit onderzoek is gebleken dat dit onbedoeld werd veroorzaakt na een programma-aanpassing. In het geval dat op werkgeverniveau werkgevercode 03312 Afwijkende normuren niet is vastgelegd, maar bij de werknemer wel invoercode 02480 Code normuren fulltime per periode is opgegeven gaat het na de programma-aanpassing fout (invoercode 02480 verwijst namelijk naar werkgevercode 03312). Uw actie Als u inmiddels zelf met invoercode 01151 Pensioenpremie correcties heeft gedaan bij de betreffende werknemer, dat kunt/moet u bij deze werknemer invoercode 02480 met terugwerkende kracht vanaf 2019-01 op nul zetten en tevens de door u gedane correctie met invoercode 01151 weer ongedaan maken (nulmutatie voor alle betreffende periodes). Als u zelf nog geen correcties heeft uitgevoerd, dan moet u zelf bij de betreffende werknemer(s) invoercode 02480 op nul zetten (met TWK vanaf 01-01 2019 of als de persoon later in dienst is gekomen vanaf de datum in-dienst). 2019-12/45 UPA correctieberichten [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 11 november 2019 - De herstelactie van vrijdag 8 november is afgerond. Het correctiebericht ziet u in het UPA-portaal. Na uw controle kunt u deze inzenden. De ontbrekende perioden worden bij PFZW dan aangevuld. NB: door een presentatiefout lijkt het alsof er meerdere berichten zijn. Dit is niet het geval. We werken aan een oplossing hiervoor. 7 november 2019 - Voor de betreffende klanten gaan we de foutieve UPA-aanleveringen over 2018 herstellen. Dit doen we door een synchronisatie UPA over voorgaand jaar voor deze klanten uit te voeren. U hoeft hier niets voor te doen. In het UPA-portaal zullen de herstelde aanleveringen zichtbaar zijn. Na uw controle kunt u deze inzenden. Wij verwachten de herstelactie komende vrijdagmiddag af te ronden. 5 november 2019 - PFZW heeft aan meerdere klanten gemeld dat na het verwerken van de UPA-aanlevering van augustus bij werknemers de regelingsgegevens ontbreken. Uit een eerste onderzoek lijkt dit voor te komen bij werknemers voor wie in de augustus productie een herrekening over het vorig jaar is uitgevoerd. De UPA-aanlevering is hierbij door Payroll Gemal onvolledig gedaan. Ook zijn er in een enkele geval correctieberichten over 2017 aangemaakt. Als er voor u momenteel nog correctieberichten over voorgaand jaar klaarstaan in de portal, dan verzoeken wij u om deze tot nader order nog niet in te sturen. Wij zullen u zo spoedig mogelijk nader informeren hoe dit kan worden gecorrigeerd. Automatische herrekeningen 2019-12/46 Vermelding automatische herrekening op mutatieverslag Op uw mutatieverslag vindt u de volgende volgnummers van herrekeningsredenen die wij voor u uitvoeren in deze periode:   reden onderwerp 02 Zwangerschapsuitkering en ZW uitkering in combinatie met WGA uitkering (change 1685631) 03 CAO bibliotheken - Aanpassing salarisregeling n.a.v. minimumloon per 07-2019 04 Herberekening op uitvoercode 01111 (change 1737736) 05 Verschil tussen controleoverzicht loonaangifte en loonaangifte i.v.m. nieuwe codes SV (change 1765377) 06 CAO sector ambulancezorg - Werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering (change 1778379) 07 CAO gehandicaptenzorg - Akkoord nieuwe CAO 08 VRZ-regeling (change 1740782) 09 Bedragen jeugd-LIV (change 1768687)   Werknemer- en werkgevergegevens 2019-12/47 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes   invoercode omschrijving 02170 code tarief WW Awf 02294 indicatie schriftelijke arbeidsovereenkomst 02474 indicatie oproepovereenkomst Gewijzigde invoercodes   invoercode  nieuwe omschrijving 02259 indicatie arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd Nieuwe uitvoercodes   uitvoercode omschrijving 00985 loondoorbet ziek 00986 WW/Wachtgeld 02301 blok factor bezet 02339 grsl WW hoog 02340 afdr WW hoog 02341 grsl WW laag 02342 afdr WW laag 02343 grsl WW herzien 02344 afdr WW herzien 02345 afdr WW uitk Vervallen uitvoercodes per 2020 uitvoercode omschrijving 02776 cum. premie WW   2019-12/48 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercode   werkgevercode omschrijving 07006 CAO code payrolling 55107 uitvoercodes in grondslag samenloopberekening WW premie Vervallen werkgevercodes werkgevercode omschrijving 10506 SPS code afroep 31400 afroep staat sal. soc. lasten tbv werkelijkheid 99261 code afroep jaarwerk 99262 jaarwerk afroep selectief           Publishing Date : 12/2/2019

Hier vindt u de release notes Payroll Gemal en de overige publicaties die voor periode 2019-12 van toepassing zijn.

Van eindejaarsproductie naar correctieproductie Zoals aangekondigd in de release notes van periode 06 en 09 gaat u met ingang van deze jaarovergang niet meer gebruikmaken van eindejaarsproducties maar van een aanvullende correctieproductie (ACP). Hierna leggen wij uit wat dit inhoud voor de aanlevering van mutaties en de verwerking daarvan en tevens hoe u de ACP voor de jaarovergang kunt afroepen. Nieuw begrip ACP 12 De eindejaarsproducties zijn vervangen door een (aanvullende) correctieproductie periode 12 hierna te noemen ACP 12 (voor vierwekenverloning ACP 13) om het gebruikersgemak en begrijpelijkheid van Payroll Gemal te verbeteren, het ontsluiten van de data makkelijker te maken en om in de toekomst de interfacemogelijkheden te vergroten met bijvoorbeeld API’s (Application Programming Interfaces). De functionaliteit om in eindejaarsproducties nog met terugwerkende kracht berekeningen over het vorig fiscaal uit te voeren is ook mogelijk met een ACP 12. Ook kunt u in een ACP 12 werkgevermutaties opgeven. Vast en variabel Bij de vaste (stam) mutaties is de verwerking hetzelfde. Eenmalige (variabele) mutaties werden in een eindejaarsproductie (EJP) anders verwerkt als in een ACP 12: bij een eindejaarsproductie zijn ze vervangend en bij een ACP 12 zijn ze aanvullend. Als werkgevercode 99239 Speciale verwerking eenmalige mutaties wordt opgegeven worden de eenmalige (variabele) mutaties als vervangend verwerkt. Voorbeeld SAL 12 EJP ACP ACP 12 (speciaal) Toelage 1 (eenmalig) 100 euro 300 euro 300 euro 300 euro Uitbetaling 100 euro 200 euro 300 euro 200 euro Uitbetaling totaal 300 euro 400 euro 300 euro Toelage 2 (eenmalig) 100 euro 50 euro 50 euro 50 euro Uitbetaling 100 euro -50 euro 50 euro -50 euro Uitbetaling totaal 50 euro 150 euro 50 euro Verwerking mutatiebestand Aangezien wij voor de komende jaarovergang de wijze van de EJP in onze HR-systemen niet aanpassen kunt u als vanouds een 13e, 14e en eventueel een 15e periode initiëren. Bij het afroepen van een correctieproductie in Gemal Direct Inrichting of Integratie (de keuze ‘Eindejaarsproductie’ is niet meer beschikbaar) worden dan een aantal afleidingen gedaan. HR-bestanden in de vorm van SBFT- en EHRM-bestanden Een eindejaarsbestand uit HR Core Beaufort (SBFT-bestand) en van zelf programmerende klanten (EHRM-bestand) is te herkennen aan 'EJD' in de bestandsnaam. Bijvoorbeeld 'SBFT334923602EJD201914.xml' of 'EHRM000012345EJD201913.xml'. Indien zo'n EJD-bestand wordt geleverd aan de module Inrichting, dan wordt het eerst omgezet naar een bestand voor een correctieproductie. Tevens worden de volgend werkgevercodes gegenereerd voor instelling 1: werkgevercode 99231 wordt waarde 2 (aanvullende correctieproductie). werkgevercode 99232 wordt waarde 1 (automatische herrekening aanvullende correctieproductie). werkgevercode 99239 wordt waarde 1 (speciale verwerking eenmalige mutaties). Let op: deze werkgevercodes niet aanpassen. Gemal Direct Integratie, HR Core Education / externe HR-systemen Eindejaarsbestanden hebben allemaal een productieperiode 13, 14 of 15 in de header (eerste record in het geval van SAP en HR Core Education) van het bestand dan wel in elk opgenomen record (Oracle / Peoplesoft, WIG). Indien zo'n EJD-bestand wordt geleverd aan de module Integratie, dan wordt deze omgezet naar een bestand voor een correctieproductie. Tevens worden de volgend werkgevercodes gegenereerd voor instelling 1: werkgevercode 99231 wordt waarde 2 (aanvullende correctieproductie). werkgevercode 99232 wordt waarde 1 (automatische herrekening aanvullende correctieproductie). werkgevercode 99239 wordt waarde 1 (speciale verwerking eenmalige mutaties). Let op: Deze werkgevercodes niet aanpassen. Bij een 2e ACP 12 (bijvoorbeeld de 14e run in HR Core Education) krijgt u bij afroep van de nieuwe productie de vraag ‘alle mutaties opnemen Ja of Nee'. Wanneer u ‘Ja’ kiest, worden ook de mutaties meegenomen van de eerste ACP 12 die al verwerkt zijn. Kiest u ‘Nee’, dan worden alleen de nieuwe (laatst aangeleverde) mutaties meegenomen. Denk er ook aan om hierbij telkens het volgnummer zending op te hogen. Afroepen aanvullende correctieproductie (ACP) 12 Na de salarisproductie van periode 12 is het mogelijk om een ACP 12 af te roepen. Ook als de salarisproductie van periode 01 van het nieuwe jaar al is afgeroepen is het mogelijk om een ACP 12 af te roepen (tot en met 31 januari of de laatste dag van de productiemaand 01 als deze eerder valt). Let op: als de salarisproductie periode 01 al is afgeroepen dan moet u bij de ACP 12 in Gemal Direct Inrichting de Productieperiode handmatig op 201912  zetten (201913 bij vierwekenverloning). Volg de volgende stappen om een ACP 12 af te roepen in Gemal Direct Inrichting. Wij gaan ervan uit dat het eindejaarsbestand vanuit uw HR-systeem aan de module Inrichting is aangeleverd. Kies in Gemal Direct Inrichting bij Selecteren werkgever / productie voor Correctieproductie. Vul bij Productieperiode 2019-12 in. Klik onderaan op Akkoord. U kunt nu eventueel nog werkgevergegevens aanpassen. Als dit niet nodig is, gaat u naar de volgende stap. Ga naar het scherm Aanleveren productie > Afroep instellingsnummer 0001. De Code correctieproductie (werkgevercode 99231) is gevuld met waarde 2 (aanvullende correctieproductie). De code Autom. herrekening aanv. correctieproductie (werkgevercode 99232) is gevuld met de waarde 1 (automatische herrekening). De code Speciale verwerking eenmalige mutaties (werkgevercode 99239) is gevuld met de waarde 1 (speciale verwerking eenmalige mutaties). Bij Betaaldatum (werkgevercode 99211) vult u per instelling waarvoor mutaties zijn aangeleverd, de gewenste betaaldatum in.  Klik onderaan op Opslaan. Ga naar het scherm Aanleveren productie > Zenden en vul een Volgnummer zending in. Klik onderaan op Akkoord. Vervolgens krijgt u de melding dat het zenden goed is gegaan. Als u nog niet tevreden bent met de berekeningsresultaten uit een ACP 12 of u bent een mutatie vergeten, kunt u nogmaals deze afroepen met daarin de gewenste mutatie(s). U kunt een ACP 12 meerdere keren afroepen totdat u van mening bent dat het 'jaarwerk' voltooid is. U hoeft niet met een code aan te geven dat het 'jaarwerk' nu definitief is. Overzichten en resultaten ACP 12 Algemeen Zowel de eindejaarsproductie als de ACP 12 zijn in feite een herrekening van periode 12. Bij een ACP 12 worden de resultaten ook echt gepresenteerd als een herrekening. De soort productie is bij een ACP 12 anders en dat is terug te vinden in o.a. het kavelnummer. In het Salarisdossier zijn de overzichten terug te vinden bij de ‘Soort productie’ = correctie (EJD stonden onder de Soort productie’ = salaris. Terugkoppeling uitvoercodes (1917-bestand) Het 1917-bestand dat wordt aangemaakt in een ACP 12 heeft maximaal 12 periodes. De resultaten van de mutaties in een ACP 12 worden in de periode 12 geteld. De resultaten van een zogenaamde EJP-verwerking zijn niet meer apart zichtbaar. Dit kan mogelijk consequenties hebben voor de achterliggende systemen waarin deze worden ingelezen. Zoals bijvoorbeeld de Beaufort module PKB en bij het aanmaken van journaalposten. In de HR Core Beaufort release van 2020-01 wordt in het scherm 'Import resultaten salarisverwerker' de selectiemogelijkheden voor het importeren van JWP- bestanden verwijderd. HR Core Education heeft het Risicofonds geïnformeerd over een latere aanlevering van december 2019, omdat december voortaan wordt bijgewerkt door aanvullende correctieproducties en daardoor later zijn eindstand zal bereiken. Afdrachten De afdrachten worden in de ACP 12 correct aangemaakt. Echter positieve afdrachten komen in de Betaal Manager i.p.v de vorige afdrachten van die periode. Van negatieve afdrachten wordt geen betaalopdracht aangemaakt. Het is dan ook raadzaam om na de laatste ACP 12 van die periode een Synchroniseren RBM afdrachtbetalingen af te roepen. APG gegevensuitwisseling U dient zoals gebruikelijk uiterlijk de vijfde werkdag van de maand volgend op de productiemaand uw gegevens te verzenden naar APG. Uw gegevens van de decemberproductie dient u uiterlijk maandag 6 januari 2020 te verzenden naar APG. Voor uw ACP 12 geldt dat deze uiterlijk vrijdag 31 januari 2020 verzonden moeten zijn. Let op: na iedere ACP 12 volgt een ABP-levering. Deze moet u niet inzenden. U moet pas inzenden als alle correcties van december zijn afgerond. De bestanden van periode 01 die nog niet verzonden zijn naar APG, kunt u dan nog wel verzenden. UPA gegevensuitwisseling Uw UPA-aangiftebericht moet u zoals gebruikelijk insturen vóór de 10e van de maand. Waarschijnlijk heeft u op deze datum in januari nog niet al uw producties afgeroepen over het oude jaar. Het is echter voor de facturatie vanuit PFZW belangrijk dat u toch uw aangiftebericht voor deze deadline instuurt. De UPA aangiften die n.a.v. de ACP 12 ontstaan, worden automatisch met de februari levering in 2020 verzonden. Loonaangifte De loonaangifte over december moet u laten staan tot eind januari. De loonaangifte wordt namelijk na iedere ACP 12 bijgewerkt. Wanneer de correcties op december zijn afgerond, kunt u deze inzenden. Jaarwerkproducten via speciale productie Het vervaardigen van de jaarwerkoverzichten en bestanden dient u nu af te roepen in een speciale productie. Dit heeft als groot voordeel dat deze het hele jaar af te roepen zijn. Let op: het betreft een speciale productie over vorig jaar. In Gemal Direct Inrichting is een apart scherm Jaarwerk gemaakt met alle jaarwerkoverzichten en/of bestanden. Door deze aan te vinken worden er afroepmutaties aangemaakt. Uiteraard blijft het mogelijk om overzichten en/of bestanden ook op de standaard manier af te roepen. Scherm Jaarwerk met af te roepen overzichten en bestanden  9906 - Jaaropgave werknemers exclusief tussentijdse 9907 - Jaaropgave werknemers inclusief tussentijdse 4801 - Individuele loonstaat 4802 - Loonstaat in csv-formaat 9904 - Verzamelloonstaat 1501 - Overzicht vaste personeelsgegevens 3902 - Personeel niet in loondienst, IB47 aangiftebestand 3301 - Controle-overzicht loonaangifte 3302 - Controle-overzicht loonaangifte (historisch) 0204 - Synchronisatie Loonaangifte inclusief eindheffing werkkosten 6204 - Synchroniseren RBM afdrachtbetalingen t.b.v. de eindheffing werkkosten 0601 - Resultatenoverzicht 1 0602 - Resultatenoverzicht 1 cumulatief 0603 - Resultatenoverzicht 2 0604 - Resultatenoverzicht 2 cumulatief 0605 - Resultatenoverzicht CSV-bestand 3701 - Journaalpost 1 - Overzicht 4703 - Journaalpost 1 - Via Youforce 4713 - Journaalpost 1 - CSV 3801 - Journaalpost 2 - Overzicht 4704 - Journaalpost 2 - Via Youforce 4714 - Journaalpost 2 - CSV 4705 - Journaalpost FAP 9908 - Statistiek personeelssterkte, overzicht 9909 - Statistiek personeelssterkte, bestand via Youforce 9913 - Staat salarissen sociale lasten tbv werkelijkheid 9917 - Jaaroverzicht vakbondscontributie ACP/NPB 9400 - Matrix werking uitvoercodes Jaaropgaven Het vervaardigen van de (RSM) jaaropgaven is nu al mogelijk in een speciale productie met lijstnummer 9906 Jaaropgave werknemers exclusief tussentijdse. Voor alle registratienummers wordt er dan een jaaropgave aangemaakt, behalve als er al in het jaar waarover de jaaropgaven worden afgeroepen al een tussentijdse jaaropgave is aangemaakt voor dat registratienummer. De keuze is uitgebreid met de keuze om voor alle registratienummers een jaaropgave aan te maken (lijstnummer 9907 Jaaropgave werknemers inclusief tussentijdse), ongeacht of er een tussentijdse jaaropgave is aangemaakt. Met een ACP 12 kunt u nog wijzigingen doorvoeren in de inrichting van de jaaropgave voordat u de jaaropgaven afroept in een speciale productie over vorig jaar. Het is mogelijk om voor één of een aantal registratienummers een jaaropgave te laten vervaardigen. Hiervoor is in Gemal Direct Inrichting het scherm Selectie jaaropgave gemaakt waar u maximaal 10 registratienummers kunt opgeven. Jaarwerkfuncties Jaarloon bijzondere beloning Het jaarloon bijzondere beloning wordt in de salarisproductie van periode 12 vastgesteld en in de productie van periode 01 overgeheveld. Het jaarloon bijzondere beloning wordt ook opnieuw vastgesteld in een ACP 12. Cumulatieve variabelen ABP De cumulatie van de variabelen ABP wordt in de salarisproductie van periode 12 vastgesteld en in de productie van periode 01 overgeheveld. Deze cumulatie wordt opnieuw vastgesteld in een ACP 12. Als de ACP 12 na de productie van periode 01 wordt afgeroepen, wordt uitvoercode 02231 ABP stat.verschil gevuld. Werkkostenregeling De werkkosten worden in de salarisproductie van periode 12 vastgesteld en in de productie van periode 01 overgeheveld. De werkkosten worden ook opnieuw vastgesteld in een ACP periode 12. Eindheffing Het berekenen van de eindheffing en het doorsluizen naar de loonaangifte gebeurt nu met een apart lijstnummer in een speciale productie: lijstnummer 0204 Synchronisatie Loonaangifte inclusief eindheffing werkkosten. Het bedrag eindheffing wordt bepaald en doorgeven aan de loonaangifte. Ook wordt het controleoverzicht werkkosten aangemaakt. De volgende melding wordt dan op dit controleoverzicht: DE EINDHEFFING DEFINITIEF WORDT IN DE LOONAANGIFTE VAN LOONHEFFINGENNUMMER XXXXXXXXX LXX OPGENOMEN. Als ook lijstnummer 6204 Alleen afdrachtbetalingen synchroniseren Raet Betaalmanager (SEPA betalingen) in een speciale productie is afgeroepen, wordt er ook een afdrachtbetaling aangemaakt voor de Belastingdienst. Fiscale ruimte t.b.v. uitruil De bedragen fiscale ruimte t.b.v. uitruil worden in de salarisproductie van periode 12 vastgesteld en in de productie van periode 01 overgeheveld. Deze bedragen worden ook opnieuw vastgesteld in een ACP 12. Automatische herrekening Payroll Gemal kent automatische herrekeningen om wijzigingen in programmatuur of parameters door te laten werken voor eerder berekende registratienummers. In de kalendermaand januari worden deze herrekeningen bij een ACP 12 gebruikt om eventueel over het voorliggende jaar nog wijzigingen door te laten werken. Dit is aanstuurbaar met werkgevercode 99232 Automatische herrekening aanvullende correctieproductie, zie bij Aanleveren productie > Afroep instellingsnummer 0001. Als deze werkgevercode de waarde 1 (= automatische herrekeningen toepassen) heeft, wordt ieder registratienummer getoetst of het voldoet aan de herrekeningscriteria. Let op: werkgevercode 99232 wordt standaard gegenereerd bij het afroepen met een EJD-bestand. Als u deze herrekening niet wilt laten uitvoeren, kunt u deze muteren. Het ‘overdraaien’ van een ACP 12 niet mogelijk In onze HR-systemen is het mogelijk om een EJP (13e, 14e en15e) over te draaien. Bij een ACP is dit niet mogelijk. Mocht het toch nodig zijn om een EJP over te draaien, dan kunt u contact opnemen met ons Service Center. Verhuizingen binnen het CEA-nummer In tegenstelling tot een EJD is het in een ACP 12 niet mogelijk om een registratienummer te verhuizen. Het laatste moment is dus een salarisproductie 12. Journaalposten aanmaken via de Beaufort module PKB Door het vervallen van de EJP’s in Payroll Gemal komt het 1917-bestand uit een ACP 12. De laatste periode is dus altijd periode 12. De periodes 13, 14 en 15 zijn niet meer apart herkenbaar. Dit heeft mogelijk consequenties voor het inlezen van de journaalposten in het boekhoudpakket. Aangezien in PKB het 1917-bestand van de salarisproductie periode 12 wordt ingelezen en daarna door de ACP 12 ook 1917-bestanden worden ingelezen over dezelfde periode, worden de stand van de journaalposten in PKB daardoor bijgewerkt. PKB levert de journaalposten van een periode en geen aanvullende journaalposten kan leveren, is daar aandacht voor nodig met de volgende workarounds: Workaround 1 Wanneer de december journaalposten worden ingelezen in het boekhoudpakket, kunt u zelf meteen een tegengestelde journaalpost daarvan aanmaken. Deze leest u gelijktijdig in uw boekhouding in op het moment dat u de laatste journaalposten inleest na de laatste ACP 12 over december 2019. U krijgt dan immers een nieuwe laatste stand journaalposten over december, waarin ook de journalisering is toegevoegd van de correctie producties. Workaround 2 In sommige boekhoudpakketten is het ook mogelijk om een niet definitief gemaakte journaalpost te laten vervallen. Als dat bij u mogelijk is, kunt u de december journalisering laten vervallen op het moment dat de nieuwe journaalposten vanuit PKB worden ingelezen in uw boekhouding. Workaround 3 Het is ook mogelijk, indien er niet meteen boekhoudkundig inzicht noodzakelijk is over december, om de journaalposten in te lezen na de laatst gedraaide ACP 12. Wanneer de laatste ACP 12 tijdig in januari 2020 wordt gedraaid, is de eindstand journaalposten ook tijdig in beeld en hoeft u alleen deze in te lezen. Alternatieve route Een alternatieve route is de journaalposten in Payroll Gemal inrichten en met lijstnummer 3701 (overzicht in Salarisdossier) en/of lijstnr 4703 (bestandsvorm) af te roepen. Hiervoor geldt dat bij iedere ACP 12 een journaalpost wordt geleverd met de aanvulling van de correctieproductie. Wanneer u juist een totale journaalpost wenst over december, kunt u na de laatste ACP 12 een speciale productie afroepen met lijstnummers 3701/4703: de journaalposten worden dan over de laatste periode getotaliseerd. Vervallen werkgevercodes Met het overgaan naar de aanvullende correctieproductie voor het jaarwerk vervallen een aantal werkgevercodes per 2019-12. Van diverse andere werkgevercodes is de werking aangepast. De Gemal handleiding is hierop in de release van periode 12 aangepast. Vervallen werkgevercodes werkgevercode omschrijving 10506 SPS code afroep 31400 afroep staat sal. soc. lasten tbv werkelijkheid 99261 code afroep jaarwerk 99262 jaarwerk afroep selectief Publishing Date : 1/16/2020

  Nieuw 2019-11/1 Productieplanning 2020 De Productieplanning voor 2020 is in de Payroll Gemal handleiding opgenomen. In paragraaf 3.3 Verwerkingstermijn ziet u een overzicht waarin is aangegeven wanneer u uw productieresultaten kunt verwachten. 2019-11/2 Non-SEPA betalingen in nieuw bestandsformaat Waarom Banken hebben aangekondigd dat ze gaan stoppen met het BTL91 formaat en in plaats hiervan de ISO norm PAIN 001.001.03 gaan gebruiken, dezelfde norm waarop ook de SEPA-betalingen zijn gebaseerd. Dit formaat wordt ook wel aangeduid als PAIN formaat en wordt vooralsnog alleen door de Rabobank ondersteund. Andere banken zullen op een later tijdstip volgen. Binnen Payroll Gemal maken de Pensioen en uitkeringen klanten nu gebruik van het BTL91 formaat via de zogenaamde ABC-betalingen, het Gemal extract en de RPE module BTL91. Hoe Per periode 11 hebben we in Payroll Gemal nieuwe functionaliteit opgenomen die het mogelijk maakt dat de non-SEPA betalingen in het PAIN formaat via de Betaal Manager lopen. De non-SEPA functionaliteit is voor algemeen gebruik, maar zal hoofdzakelijk door klanten in de Pensioen en uitkeringen markt worden gebruikt. Ons HR-systeem Pensioen Excasso Online is hierop aangepast, zie de betreffende release notes van 2019-07. Onze HR-systemen HR Core Beaufort en HR Core Education worden vooralsnog niet aangepast. Vast te leggen werkgevergegevens Bij een ceanummer kan of de ABC-betalingen of de non-SEPA betalingen van toepassing zijn. Dit legt u vast met werkgevercode 09200 Aanmaken non-SEPA betalingen. Voor de daadwerkelijke aanlevering aan Betaal Manager legt u werkgevercode 09201 Betaalwijze non-SEPA vast. Met werkgevercode 09202 IBAN rekeningnummer afschrijving non-SEPA geeft u het bankrekeningnummer van afschrijving op. Met werkgevercode 09203 Kostenverdeling non-SEPA kunt u de default waarde van de kostenverdeling opgeven. Voor meer informatie, zie de Payroll Gemal handleiding onderwerp Betalingen, non-SEPA - Werkgevergegevens. Werknemergegevens De nieuwe invoercodes voor non-SEPA betalingen worden niet ondersteund in HR Core Beaufort en HR Core Education, maar wel in Pensioen Excasso Online en in Gemal Direct Inrichting. Voor de totaallijst met nieuwe invoercodes, zie de tabellen aan het einde van deze release notes of de Payroll Gemal handleiding onderwerp Betalingen, non-SEPA - Werknemergegevens. Met invoercode 02150 kunt u de volgorde van de SEPA- en de non-SEPA betalingen beïnvloeden: Invoercode 02150 non-SEPA volgorde. waarde 1 = eerst non-SEPA betalingen, dan SEPA-betalingen (default); waarde 2 = eerst SEPA-betalingen, dan non-SEPA betalingen. Het is mogelijk twee non-SEPA betalingen op te geven, deze worden afgehandeld als deelbetalingen 19 en 20. De non-SEPA betalingen worden op een aparte betaalstaat gepresenteerd. Deze betaalstaat is onderdeel van de standaard betaalstaat, maar omdat de lay-out afwijkend is, begint deze op een aparte pagina. De codes zijn in het Gemal Extract opgenomen. Ook de betalingsinformatie op de salarisspecificatie van de Specificatie Manager voor de deelbetalingen 19 en 20 is aangepast, zie Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting salarisspecificatie > Betalingsinformatie. Betaal Manager In de Betaal Manager kunt u het non-SEPA bestand downloaden en daarna insturen naar de betreffende bankinstelling. Tot nu toe heeft alleen de Rabobank aangeven dat ze het bestand kunnen verwerken. Verscherpte controle IBAN nummer IBAN nummers zijn verplicht in het SEPA-gebied, maar kunnen ook door niet-SEPA landen gebruikt worden. Bij de deelbetaling 1 t/m 15 worden de IBAN-nummers met een landcode van een land dat niet tot het SEPA-gebied behoort, afgekeurd met signaal 169 - IBAN met een landcode die niet het SEPA-gebied behoort. Gewijzigd en verbeterd 2019-11/3 Vooraankondiging: vervallen codes 2020 Begin 2020 zal een jaarlijkse schoningsactie worden uitgevoerd in Payroll Gemal, waarbij oude codes worden verwijderd. Dit kunnen codes zijn die door veranderende wet- en regelgeving niet meer gewenst zijn of codes die in de praktijk nooit gebruikt blijken te worden. Op deze manier houden we Payroll Gemal actueel en overzichtelijk. Wanneer de code in 2019 nog wel actueel was, kunt u in 2020 nog mutaties vastleggen met terugwerkende kracht in het jaar 2019, maar niet meer voor het jaar 2020. Codes die reeds in 2019 niet meer gebruikt werden, worden per direct geschoond. Aan het einde van deze release notes bij de tabellen vindt u een overzicht van de codes die wij in het nieuwe jaar zullen laten vervallen. U kunt deze dan tijdig uit uw rapportages verwijderen. Als u geen gebruik maakt van HR Core dan moet u ervoor zorgen dat uw HR-systeem deze codes niet meer aanmaakt. Let op: codes die in Payroll Gemal zijn geschoond, kunnen na enige tijd opnieuw gebruikt worden voor andere doeleinden. Wanneer u deze codes niet uit uw HR-systeem of rapportages verwijdert, zou dit in de toekomst tot onverwachte resultaten kunnen leiden. 2019-11/4 Lange teksten invoer- en uitvoercodes samengevoegd Waarom In de praktijk blijkt het voor klanten lastig te zijn om werkgevercode 05882 Invoercode lange tekst deel 2 en 05992 Uitvoercode lange tekst deel 2 leeg te maken. In het verleden was het noodzakelijk de lange tekst over twee werkgevercodes te verdelen. Deze begrenzing is niet langer van toepassing. Hoe We hebben met ingang van periode 11 de teksten (54 posities) samengevoegd op respectievelijk werkgever 05881 Invoercode lange tekst en werkgevercode 05991 Uitvoercode lange tekst. De omschrijving van deze werkgevercodes is hierop aangepast. Deze werkgevercodes gebruikt u voor de verdeling van teksten in de Specificatie Manager. Werkgevercode 05882 en 05992 zijn per periode 11 vervallen. 2019-11/5 Peildatum bij afwijkende ingangsdag Invoercodes die behandeld worden als een codering [1] worden standaard gepeild aan het eind van de maand. Als een code halverwege de maand wordt gewijzigd, is vrijwel altijd de laatste code de juiste. Waarom Per 2020 treedt de WAB (Wet Arbeidsmarkt in Balans) in werking. In die wet is bepaald dat de WW-premie voortaan moet worden bepaald aan de hand van drie contractindicaties. Die indicaties kunnen halverwege de maand wijzigen, maar de waarde aan het begin van de maand is altijd leidend voor de premie. Met andere woorden: er moet aan het begin van de maand gepeild worden. Hoe We hebben werkgevercode 57007 Afwijkende ingangsdag uitgebreid. Als er een afwijkende ingangsdag is toegestaan, kan nu worden gespecificeerd of er gepeild wordt aan het begin of aan het eind van de maand. Gegeven: afwijkende ingangsdag. Vastleggen: werkgevercode 57007 (volgnr = invoercode). 0 (of niet vastgelegd) = geen afwijkende ingangsdag toestaan; 1 = afwijkende ingangsdag toegestaan, peildatum eind van de maand; 2 (nieuwe waarde) = afwijkende ingangsdag toegestaan, peildatum begin van de maand. De keuze voor een peilmoment werkt alleen bij invoercodes van het type codering. Andere codes worden omgerekend conform werkgevercode 57001 Afhandeling vast. Voorbeeld: bij werkgevercode 57007 is invoercode 02259 vastgelegd met waarde 2. Invoercode 02259 op 01-09-2019 vastgelegd met waarde 0 en wordt op 15-09-2019 gewijzigd naar waarde 1. Het peilmoment is het begin van de maand, daarom rekent Payroll Gemal in periode 09-2019 met waarde 0. In periode 10-2019 wordt gerekend met waarde 1. U hoeft geen actie te ondernemen. De inrichting van invoercodes wordt op (A)lgemeen niveau onderhouden door ons. Omdat bij dergelijke codes een eenduidige werking noodzakelijk is voor de programmatuur, kunt u deze inrichting niet zelf wijzigen Meer informatie [1] Invoercodes met een codering legt u vast met vastgestelde waarde bijvoorbeeld code 1 of 2, dus niet met een bedrag of percentage. 2019-11/6 Splitsing code SV - Vastlegging bij AOW'ers uit-dienst In aanvulling op wat we hebben geschreven in de release notes 2019-09/3 Splitsing code SV onder het kopje 'AOW-leeftijd' (laatste alinea) willen we u over het volgende informeren. Als uw medewerker de pensioenleeftijd bereikt, dan is deze medewerker vanaf de eerste dag van de maand dat de AOW-leeftijd wordt bereikt premievrij verzekerd voor de Sociale Verzekeringen. Payroll Gemal genereert in die maand automatisch invoercode 02122 Code WW = 3, invoercode 02123 Code WIA = 3 en invoercode 02124 Code ZW = 1. Nadat de AOW-leeftijd is bereikt, is een medewerker niet meer verzekerd voor de Sociale Verzekeringen. Deze medewerker kan namelijk geen aanspraak meer maken op een WW- of WIA-uitkering, omdat er reeds inkomen vanuit de AOW gegarandeerd is. Naast de premieplicht vervalt dus ook de verzekeringsplicht. Als u op een dergelijk dienstverband nog een nabetaling na uit-dienst verricht is de vastlegging als volgt: invoercode 02122 = 0, invoercode 02123 = 0 en invoercode 02124 = 0. Toelichting: bij reguliere nabetalingen na uit-dienst geldt normaal gesproken alleen premieplicht, maar dat is nu juist waar medewerkers die de AOW-leeftijd hebben bereikt vrijstelling voor hebben. Let op: als uw medewerker doorwerkt na de AOW-leeftijd, dan maakt u een nieuw dienstverband aan voor de periode vanaf de AOW-datum. Op dat dienstverband is de vastlegging: invoercode 02122 = 0, invoercode 02123 = 0 en invoercode 02124 = 1. Deze medewerkers zijn premievrij verzekerd voor de ZW. Wet- en regelgeving 2020 2019-11/7 WAB: transitievergoeding automatisch berekenen Waarom Per 1-1-2020 treedt de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) in werking. Deze wet heeft grote veranderingen tot gevolg wat betreft het betalen van een transitievergoeding als een werknemer wordt ontslagen. Was het zo dat een werknemer tenminste 2 jaar in-dienst moet zijn bij een werkgever om recht te hebben op een transitievergoeding. Onder de WAB krijgen ontslagen werknemers vanaf de eerste werkdag recht op een transitievergoeding, ook tijdens de proeftijd. De afronding op halve jaren verdwijnt. De vergoeding wordt berekend naar evenredigheid van de gewerkte dagen. In dat opzicht is er sprake van een verruiming van de regeling. Ten aanzien van de hoogte van de transitievergoeding vindt er echter een versobering plaats. Voortaan wordt de vergoeding gebaseerd op 1/3 maandsalaris per dienstjaar. Het verdwijnen van de overgangsregeling betekent eveneens een versobering. Werkgevers verwachten echter een toename van de kosten. Hoe Met ingang van periode 11 introduceren wij functionaliteit waarmee Payroll Gemal een benadering berekent van het uit te betalen bedrag aan transitievergoeding. U kunt deze berekening gebruiken om in te schatten wat u aan transitievergoeding moet betalen. Deze functionaliteit wordt nu al geïntroduceerd om twee redenen: U heeft alvast een idee hoe de functionaliteit werkt en welke kosten u bij benadering maakt voor een transitievergoeding vanaf 2020. U kunt nog herrekenen over 2018 om een langere referteperiode op te bouwen. Let op: aan de berekening kunnen geen rechten worden ontleend. Bij het samenstellen ervan is de grootst mogelijke zorgvuldigheid betracht. Visma I raet is echter niet aansprakelijk voor eventuele foutieve uitkomsten of voor de gevolgen van enig handelen (of nalaten) naar aanleiding van de informatie bij deze nieuwe functionaliteit. Indien u vragen of opmerkingen heeft, verzoeken wij u contact op te nemen met ons Service Center. Berekening transitievergoeding Een berekening voor een transitievergoeding is opgebouwd uit drie delen: een formule voor het vaste salaris over de laatste stand, een formule voor de 'vaste' componenten over de voorliggende 12 maanden en een formule voor 'variabele' loonbestanddelen over de voorliggende 3 hele jaren. De term vaste en variabele bestanddelen betekent voor de transitievergoeding iets anders dan u in Payroll Gemal gewend bent. Vaste componenten zijn alle componenten die niet gerelateerd zijn aan een prestatie van de individuele werknemer of de organisatie. Variabele componenten zijn juist wel aan dergelijke prestaties verbonden. Voor elk van deze onderdelen is een grondslag in Payroll Gemal opgenomen. Er wordt een uitvoerresultaat per periode per grondslag gepresenteerd. Voor maandloners wordt op basis van deze grondslagen automatisch een bedrag transitievergoeding berekend. De nieuwe grondslagen zijn: werkgevercode 55390 Uitvoercodes in grondslag transitievergoeding salaris. werkgevercode 55391 Uitvoercodes in grondslag transitievergoeding vaste componenten. werkgevercode 55392 Uitvoercodes in grondslag transitievergoeding variabele componenten. Voor uurloners is de referteperiode niet eenduidig vast te stellen. Om die reden wordt bij deze werknemers alleen de grondslag bepaald en dient u zelf afhankelijk van de situatie het bedrag uit te rekenen. Er zijn enkele uitzonderingen: Voor BBL-leerlingen, werkgeversbetalingen en ERD-betalingen bent u geen transitievergoeding verschuldigd, alsmede voor stagiaires en administratieve dienstverbanden (bijvoorbeeld voor de uitbetaling van de transitievergoeding zelf). Deze groepen zijn in de programmatuur uitgesloten van de berekening. Ook is er een uitzondering voor jongeren onder de 21 jaar met een arbeidsovereenkomst van 52 uur per maand (48 uur per 4-wekenperiode) of minder. Deze groep is doorgaans werkzaam als uurloner. Daarom bepaalt Payroll Gemal net als bij uurloners alleen de grondslagen en kunt u op basis van die grondslagen de werkelijke transitievergoeding berekenen. Voor een volledig overzicht van de nieuwe grondslagen, in- en uitvoercodes en de berekening verwijzen wij u naar de Payroll Gemal handleiding, onderwerp Transitievergoeding. Meerdere IKV op één registratienummer Een transitievergoeding of een andere vorm van ontslagvergoeding moet van de Belastingdienst worden betaald op een aparte inkomstenverhouding (IKV) en er zijn andere fiscale regels van toepassing dan op regulier loon. Wij zullen de programmatuur per 2020-01 aanpassen, waardoor het mogelijk is op één registratienummer meerdere IKV’s vast te leggen. U kunt daardoor de transitievergoeding of ontslagvergoeding volgens de juiste fiscale regels uitbetalen, zonder dat u een nieuw registratienummer hoeft aan te maken. In de release notes 2020-01 zullen wij u hier nader over informeren. Uw actie Om de referteperiodes voor de nieuwe grondslagen te kunnen opbouwen, kunt u een collectieve herrekening over vorig jaar uitvoeren. Voor de variabele componenten geldt een referteperiode van 36 maanden. U bouwt dan alvast refertegegevens op over 2018 en 2019. U doet dit door werkgevercode 99221 Beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 1. U doet dit met ingangsdatum 2018-01. Zie Gemal Direct Inrichting Aanleveren productie > Afroep instellingsnummer 0001. Let op: een collectieve herrekening kan voor (kleine) verschillen zorgen in afgesloten perioden. U dient daarom zelf de afweging te maken of u wilt herrekenen en vanaf welk jaar: Als u alleen over 2019 herrekent, dan heeft u per 2020 voldoende referteperiodes voor het vaste salaris en de vaste componenten. Het duurt in dat geval tot 2022 voordat u voldoende refertegegevens heeft voor de variabele componenten. Als u niet herrekent dan duurt het tot 11-2020 voordat u voldoende refertegegevens heeft voor de vaste componenten en tot 2023 voordat u voldoende gegevens heeft voor de variabele componenten.  Payroll Gemal berekent een bedrag transitievergoeding, maar betaalt het berekende bedrag in geen geval automatisch uit. U dient het bedrag zelf te controleren en het uit te betalen bedrag te boeken. Dat kan met een bruto diversen code naar keuze. Vanaf 2020 worden nieuwe invoercodes geïntroduceerd waarmee u de transitievergoeding kunt boeken als u geen nieuw dienstverband wilt aanmaken. Let op: het is in de wetgeving verboden om in uw boekhouding bedragen te reserveren voor de transitievergoeding. Houd dit in gedachten wanneer u de nieuwe functionaliteit gebruikt in rapportages. 2019-11/8 Fiscale rekenregels 2020 De fiscale rekenregels van 2020 geven aan dat de loonheffing van werknemers wonende in België, Suriname of Aruba via nieuwe belastingtabellen gaat lopen. Vanwege de komende Brexit vallen werknemers wonend in Groot-Brittannië vanaf 2020 onder de belastingtabellen van overige landen. Dit kan aangestuurd worden met invoercode 02323 Indicatie fiscaal woonland: waarde invoercode 02252 op te geven waarde voor invoercode 02323 BE 4 (nieuwe waarde) = België SR 5 (nieuwe waarde) = Suriname en Aruba AW 5 (nieuwe waarde) = Suriname en Aruba GB 3 = overige landen Voor werknemers die al in Payroll Gemal opgevoerd zijn, zullen we een conversie uitvoeren in de salarisproductie van 2020-01. In deze conversie wordt de waarde van invoercode 02323 (conform bovenstaande tabel) opgevoerd via een automatische mutatie als deze waarde in 2019 correspondeert met de waarde van invoercode 02252 Landcode ISO. Voor nieuwe werknemers in-dienst per 2020-01 dient u uiteraard de correcte waarde voor invoercode 02323 zelf op te geven. NB. De nieuwe waarden voor invoercode 02323 zullen al beschikbaar zijn per 2019-11, maar zullen pas per periode 2020-01 effect hebben op de berekening. Als er onverhoopt een waarde 4 of 5 opgevoerd wordt in 2019, zal deze in de berekening het effect hebben van waarde 1 (NL). Opgeloste meldingen 2019-11/9 LKV afgekeurd met foutcode 112 (change 1719380) Melding Bij het vastleggen van een nieuwe werknemer waarbij ook invoercode 03184 LKV - arbeidsgehandicapte werknemer, invoercode 03185 LKV - doelgroep banenafspraak en scholingsbelemmerden of invoercode 03187 LKV - oudere werknemer wordt opgegeven, werd foutcode 112 - opgegeven waarde niet toegestaan op deze invoercodes gegenereerd door Payroll Gemal. Oplossing De programmatuur van Payroll Gemal is per periode 11 aangepast. Indien u werknemers heeft waarvoor deze codes waren afgekeurd, kunt u deze alsnog met TWK opgeven. 2019-11/10 Onjuist registratienummer op salarisstrook (change 1705201) Melding Vanaf release 2019-07 kon het voorkomen dat de presentatie van het registratienummer op de salarisstrook bij werknemers met meerdere registratienummers foutief was. Er werd onterecht een registratienummer getoond wat niet meer actief was. Oplossing De programmatuur van Payroll Gemal is aangepast. Vanaf release 2019-11 worden de registratienummers gepresenteerd zoals op basis van de inrichting verwacht mag worden. 2019-11/11 WGA-WIA premie verhalen bij gemoedsbezwaarde werknemer (change 1668681) U kunt met invoercode 02863 Code gemoedsbezw. LA waarde 1 aangeven dat een werknemer gemoedsbezwaard is voor de werknemersverzekeringen. U betaalt dan in plaats van premies werknemersverzekeringen premievervangende belasting voor deze werknemer. U mag bij deze werknemers, net als bij niet-gemoedsbezwaarde werknemers 50% van de WGA-WIA premie inhouden op het netto loon. Deze inhouding vindt plaats als het percentage inhouding is vastgelegd op werkgevercode 07183. Melding Het bleek dat deze inhouding ten onrechte werd geblokkeerd bij gemoedsbezwaarde werknemers. Automatische herrekening Deze blokkade is met ingang van periode 11 verwijderd. Wij voeren in periode 11 een automatische herrekening uit om voorkomende situaties te herstellen, zie reden 04 op uw mutatieverslag. Als u de WGA-WIA premie desondanks toch wilt blokkeren, dan doet u dit op de reguliere wijze door invoercode 02103 Code blokkade werknemersbijdrage WIA-WGA vast te leggen met waarde 1. 2019-11/12 WNT prognose - Afdracht sociaal fonds niet geteld (change 1720872) Melding Het bleek dat de afdracht sociaal fonds (uitvoercodes 01586 t/m 01590) over de laatste periode ten onrechte niet werd geteld in de grondslag WNT (werkgevercode 55121), ondanks dat deze uitvoercodes wel in de grondslag waren opgenomen. Hierdoor werd uitvoercode 02261 bezoldiging WNT te laag vastgesteld. De oorzaak bleek te zijn dat Payroll Gemal in de programmatuur eerst uitvoercode 02261 berekende en vervolgens pas uitvoercodes 01586 t/m 01590 over de huidige periode. Voorgaande perioden waren natuurlijk al bepaald en werden wel geteld. Automatische herrekening De programmatuur van Payroll Gemal is aangepast. Wij voeren in periode 11 een automatische herrekening uit om voorkomende situaties te herstellen, zie reden 05 op uw mutatieverslag. 2019-11/13 Wlz-premie valt weg bij belastingvrijstelling (change 1736254) Als een medewerker in het buitenland woont en daar belastingplichtig is, kan hij of zij wel onder voorwaarden verzekerd blijven voor zorg via het Nederlandse systeem. In dat geval moet er wel Wlz (Wet langdurige Zorg) premie betaald worden aan het CAK. U geeft in dat geval invoercode 02333 Code loonheffingstabel op met waarde 3 (= geen tabel) en invoercode 02107 ZVW-CAK regeling met waarde 1. Melding Het bleek dat Payroll Gemal voor de berekening van de Wlz-premie gebruik maakte van de loonheffingstabellen. Bij vastlegging van invoercode 02333 met waarde 3 viel daardoor ook de berekening van de Wlz- premie weg. Automatische herrekening De programmatuur van Payroll Gemal is aangepast. Wij voeren in periode 11 een automatische herrekening uit om voorkomende situaties te herstellen, zie reden 07 op uw mutatieverslag. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2019-11/14 Verschil tussen controleoverzicht loonaangifte en loonaangifte i.v.m. nieuwe codes SV (change 1765377) Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 28 oktober 2019 - In release 09-2019 hebben wij een nieuwe vastlegging van de codes SV geïntroduceerd. Het vastleggen gebeurt nu met de nieuwe invoercodes 02122 Code WW, 02123 Code WIA en 02124 Code ZW. Het blijkt dat de aansturing met de nieuwe waarde 2 (niet verzekerd, wel premieplicht) en de bijzondere aansturing bij medewerkers die de AOW-leeftijd bereiken, er voor zorgt dat er verschillen ontstaan tussen het controleoverzicht loonaangifte en de loonaangifte zelf. Probleem 1 Waarde 2 legt u vast als u aan medewerkers een nabetaling na uit-dienst verstrekt. Het blijkt dat dan Payroll Gemal de uitvoercodes 01780 premie WW AWF, 01884 / 01837 / 01839 grondslag WW risicogroep 1/2/3 en de uitvoercodes 01911 / 01838 / 01840 premie risicogroep 1/2/3 weliswaar correct berekent, maar dat deze uitvoercodes niet worden doorgegeven in de loonaangifte. Hoewel dit storend is in de controle van uw loonaangifte, zult u hier geen foutmelding vanuit de loonaangifte over ontvangen. In de oude situatie legde u invoercode 02356 Code SV vast met waarde 0. Dit had tot effect in de loonaangifte dat bij de verzekeringsindicaties WW/WIA en ZW 'nee' werd aangegeven en bij de premies een 0. Voor de nieuwe codes 02122 en 02123 is waarde 2 (niet verzekerd, wel premieplichtig) aangemaakt, om naast een indicatie 'nee' wel een bedrag door te kunnen geven. De functionaliteit voor het bedrag blijkt nu niet goed te werken, waardoor u nog steeds een 'nee' en een 0 doorgeeft. Deze situatie is niet goed, maar ook niet anders dan hij voorheen is geweest. Probleem 2 Als een medewerker de AOW-leeftijd bereikt, worden de invoercodes 02122 Code WW en 02123 Code ZW met waarde 3 (wel verzekerd, niet premieplichtig) automatisch gegenereerd. Het blijkt dat in deze situatie bij een herrekening de WW-premie over het hele jaar wordt ingetrokken. Ook dit zorgt er voor dat u verschillen kunt ervaren tussen wat op de hiervoor genoemde uitvoercodes wordt berekend en wat er in de loonaangifte wordt doorgegeven. Oplossing Wij werken aan een oplossing voor deze problemen. Wij verwachten deze in release 12-2019 op te leveren en zullen voorkomende gevallen dan automatisch herrekenen. Op deze manier wordt uw loonaangifte over 2019 gecorrigeerd. CAO gerelateerde informatie CAO geestelijke gezondheidszorg 2019-11/15 Werkgeversbijdrage IZZ Zorg voor de Zorg [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 3 oktober 2019 - In de nieuwe CAO GGZ 2019-2021 is bepaald dat werknemers die in-dienst zijn gekomen vanaf 01-06-2019 geen recht meer hebben op een werkgeversbijdrage voor de verzekering Zorg voor de Zorg. Op dit moment is het zo dat als u bij een werknemer een aantal verzekerden IZZ VGZ Zorg voor de Zorg (invoercode 02287) opgeeft, Payroll Gemal automatisch de bijbehorende werkgeversbijdrage berekent en toepast. Bij werknemers die in-dienst zijn gekomen vanaf 01-06-2019 is dat niet meer de bedoeling. U kunt de werkgeversbijdrage blokkeren door bij deze werknemers invoercode 01075 Werkgeversbijdrage aanvullende verzekering vast te leggen met waarde 1 (in de vaste gegevens met TWK tot de periode in-dienst). Wij zullen in een volgende release een structurele aanpassing doorvoeren, waarbij de nieuwe situatie (geen werkgeversbijdrage) de standaard zal worden. Hierbij zullen we de administratieve impact voor bestaande werknemers natuurlijk zo veel mogelijk beperken. 2019-11/16 Nogmaals: aanpassing salarisbedragen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 3 oktober 2019 - In de release notes 2019-10/11 hebben we bericht dat de salarisbedragen voor de CAO GGZ (CAO code 40, salarisregeling 40) zijn aangepast per 01-10-2019. Het blijkt dat het bedrag van inpasnummer 9042 onjuist is ingevoerd. Dit bedrag zou € 4084,00 moeten zijn, maar was opgevoerd als € 4048. We hebben de salarisregeling opnieuw voor u klaargezet. U kunt nu de juiste versie downloaden bij in Zenden en Ontvangen. 2019-11/17 Minimum VT en eindejaarsuitkering Per 10-2019 zijn de salarisbedragen van de CAO GGZ aangepast. De minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) en eindejaarsuitkering (werkgevercode 025012) zijn in de CAO verbonden aan inpasnummer 16 en moeten daarom ook aangepast worden. Dat is in release 10-2019 niet gebeurd en is met ingang van deze release hersteld. Automatische herrekening Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren om voorkomende situaties te herstellen. Dit heeft tot gevolg dat het recht VT/EJU bij betreffende medewerkers over periode 10-2019 wordt verhoogd. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met reden 06. CAO gemeenten 2019-11/18 Toetsloon ZKV-vergoeding en uit-dienst (change 1761235) In onze programmatuur is de tegemoetkoming ziektekostenverzekering opgenomen: De medewerker krijgt de hoge tegemoetkoming (van € 296) bij een salaris lager of gelijk aan max. schaal 6 = € 2729 (per 2019-10: € 2818). De medewerker krijgt de lage tegemoetkoming (van € 168) bij een salaris hoger dan max. schaal 6 = € 2729 (per 2019-10: € 2818). De peildatum voor de hoogte van het salaris is december of de maand uit-dienst. Melding De peildatum voor de hoogte van het salaris is december of de maand uit-dienst. Er is geconstateerd dat bij de toetsing ten onrechte is uitgegaan van het nieuwe, per 2019-10 gewijzigde schaal-6-bedrag. Dit wil zeggen dat medewerkers met een salaris tussen de toetsbedragen die uit-dienst zijn gegaan vóór 2019-10 ten onrechte de hoge tegemoetkoming kunnen hebben ontvangen. Oplossing Om dit te herstellen vindt in periode 2019-11 een automatische herrekening plaats voor de betreffende medewerkers. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met reden 08. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Let op: deze herrekening kan leiden tot een vordering. 2019-11/19 Nieuwe CAO en tegemoetkoming ZKV [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 4 oktober 2019 - In onze release notes onderwerp 2019-10/12 hebben we u geïnformeerd over het akkoord arbeidsvoorwaarden voor de sector Gemeenten waarin onder andere sprake is van een wijziging in de tegemoetkoming van de kosten zorgverzekering. Recent heeft de VNG op hun site een nadere uitleg gepubliceerd over het recht op deze tegemoetkoming. Het is van belang dat u zelf voor de medewerker bij wie u een blokkade had vastgelegd, bepaalt per welke periode u deze blokkade moet verwijderen. Zie bij wijze van voorbeeld onderstaande situaties: Soort medewerker Wat verandert er? Invoercode 01241 Eindejaarsuitkering 5 De medewerker voldeed tot 1 oktober niet aan de voorwaarde voor de tegemoetkoming. De medewerker voldoet in december 2019, het moment waarop de tegemoetkoming wordt uitbetaald, wel aan de voorwaarden. De medewerker is 2019 het hele jaar in-dienst geweest. De medewerker krijgt in december 2019 de volledige tegemoetkoming. 01241 = 0 per 2019-01. Medewerker is sinds 1 februari 2019 in-dienst en is in december 2019 nog steeds in-dienst. De medewerker voldeed tot 1 oktober niet aan de voorwaarde voor de tegemoetkoming. De medewerker voldoet in december 2019, het moment waarop de tegemoetkoming wordt uitbetaald, wel aan de voorwaarden. De medewerker is 2019 11 maanden in-dienst geweest. De medewerker krijgt in december 2019 11/12e van de tegemoetkoming. 01241 = 0 per 2019-02 (of per datum in-dienst). Oud-medewerker was sinds 1 januari 2019 in-dienst en is 1 juli 2019 uit-dienst gegaan. De oud-medewerker voldeed tot 1 oktober 2019 niet aan de voorwaarde voor de tegemoetkoming. De oud-medewerker heeft bij uit-dienst gaan geen tegemoetkoming naar rato gekregen. De oud-medewerker is uit-dienst gegaan voordat de CAR-UWO is aangepast. Er verandert niets. De oud-medewerker heeft niet alsnog recht op de tegemoetkoming naar rato. de blokkade hoeft u niet te verwijderen. Medewerker is sinds 1 januari 2019 in-dienst, en gaat per 1 november 2019 uit-dienst. De medewerker voldeed tot 1 oktober 2019 niet aan de voorwaarde voor de tegemoetkoming. De medewerker voldoet in november 2019, het moment waarop hij uit-dienst gaat, wel aan de voorwaarden. De medewerker is in 2019 tien maanden in-dienst geweest. De medewerker krijgt bij uitdiensttreding 10/12e van de tegemoetkoming. 01241 = 0 per 2019-01. 2019-11/20 Aandachtspunten eenmalige uitkering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 17 oktober 2019 - In onze release notes voor oktober hebben we u onder andere geïnformeerd over de eenmalige uitkering voor de CAO gemeenten. In afwijking en aanvulling op hetgeen daar vermeld is, willen we u attenderen op het volgende: Uitgangspunt is een berekening op peildatum 28 juni 2019. Dat wil onder andere zeggen dat ook de deeltijdfactor van dat moment basis zou moeten zijn voor de berekening van de deeltijdfactor. We gaan echter uit van de stand van de laatste dag van de maand zoals geldend voor die héle maand. Met andere woorden: stel de werknemer heeft een deeltijdfactor t/m 15e van 80% en t/m 30e van 100%, dan wordt voor die maand een factor bepaald van 90% terwijl eigenlijk de factor zoals op de 28e 100% had moeten zijn. U moet voor dit geval invoercode 02853 Werktijdfactor op peildatum vastleggen met TWK met de gewenste deeltijdfactor van 28 juni. U kunt de eenmalige uitkering blokkeren met invoercode 01004 met waarde 0,01 variabel in periode 06. Hierbij is in de release notes als voorbeeld vermeld voor BABS, vrijwillige brandweer, participatieschaal. Wanneer u echter dergelijke medewerkers verloont als uurloners / oproepkrachten (zoals bij BABS'en eigenlijk juist ook veel voorkomt), dan vindt de berekening plaats over de uren gewerkt in juni zoals vastgelegd in juli. Met andere woorden: u moet dan de blokkade op periode 07 vastleggen. In het (principe)akkoord was aangegeven dat de uitkering niet pensioengevend is. Hiermee wordt bedoeld dat de uitkering niet pensioengevend is in dit jaar. Volgens de systematiek van ABP wordt deze uitkering echter wel pensioengevend in het volgend jaar: in Payroll Gemal wordt het bedrag dan ook in uitvoercode 01636 ABP variabele geteld. Mogelijk heeft u een generatiepact afgesproken voor uw medewerkers of gebruikt u een eigen verlofregeling met een ander doel. Houd hierbij rekening dat u hiervoor ook zelf eventuele kortingen via de verlofregelingen moet aan- of uitzetten [1]. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Verlof-/generatieregelingen > Definitie regelingen bij het volgnummer van uw keuze, vervolgens kunt daar de korting aansturen. CAO sociale werkvoorziening 2019-11/21 Update salariswijziging per 1 juli [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 3 oktober 2019 - We hebben afgelopen nacht de gewijzigde salarisbedragen in de programmatuur opgenomen. De tekst in de release notes van 2019-10 is nu van toepassing: CAO sociale werkvoorziening 2019-10/16 Salariswijziging per 1 juli Er is een nieuwe CAO sociale werkvoorziening (Cao SW) overeengekomen met een looptijd van 01-01-2019 t/m 31-12-2019. Partijen hebben afgesproken dat de loonontwikkeling de verwachte/voorlopige loon-prijsontwikkeling (LPO) blijft volgen. Er is nog geen overeenstemming over deze systematiek en de LPO over 2019 is ook nog niet bekend. Er zijn wel loonsverhogingen toegekend en op basis hiervan hebben we de bedragen van de salarisregeling gewijzigd [1]. Automatische herrekening De wijziging van de salarisbedragen geldt met ingang van juli. We zullen daarom in periode 10 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 11 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Uw actie Vanaf 3 oktober kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 06. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2019-11/22 Afdracht WWU (change 1675994) Voor de (ex)werknemer bij wie sprake is van een (boven- / nawettelijke) werkloosheidsuitkering heeft u de Code diensttijd (invoercode 02421) vastgelegd met waarde 7 = WWU. Voor deze werknemer vindt afdracht AAOP plaats. Dit is alleen een afdracht, dus geen inhouding. Hierbij geldt dat niet 100% maar slechts 75% van de premie moet worden afgedragen (uitvoercode 01876 afdr.premie AOP). Melding In 2018-01 was dit naar nu blijkt ten onrechte door ons gewijzigd naar 100%. Automatische herrekening In periode 11 zullen we dit met terugwerkende kracht weer aanpassen en voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 02 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Uw actie We kunnen de automatische herrekening alleen over het actuele jaar doen. Mogelijk heeft u zelf al de premie over 2018 verrekend met het ABP, anders kunt u ervoor kiezen om zelf een herrekening over vorig jaar aan te sturen. 2019-11/23 Vergemakkelijken narekenen jaarinkomen Waarom In januari of in de maand van in-dienst berekenen we automatisch het jaarinkomen (de grondslag) voor het pensioenfonds ABP. Dit gebeurt conform regelgeving rekening houdend met eventuele pensioengevende componenten die het jaar daarvoor zijn verdiend maar waarover nog geen pensioen is opgebouwd. Deze componenten zijn ook weer te verdelen in variabele componenten, variabele componenten waarover ook vakantietoeslag berekend moet worden en vast componenten die het vorig jaar na vaststelling van het jaarinkomen met terugwerkende kracht tot de peilmaand (januari of indienst) zijn vastgelegd. Vervolgens moeten deze componenten nog gerelateerd worden aan de periode waarover ze verdiend zijn (bijvoorbeeld in het geval de variabele zijn opgebouwd over een half jaar bij in-dienst per 01-07) en over de deeltijdfactor zoals van toepassing in het afgelopen jaar en/of de peilmaand van het actuele jaar. Hoe Al deze verschillende componenten maken het narekenen van een jaarinkomen er niet makkelijker op. Bovendien moet je voor diverse componenten dus teruggrijpen op de laatste loonstaat van de werknemer van het vorig jaar. Om het narekenen wat sneller en beter inzichtelijk te maken, gaan we met ingang van periode 11 enkele componenten die van toepassing zijn voor de bepaling van het jaarinkomen met nieuwe uitvoercodes presenteren op de loonstaat: de cumulatie uitvoercode 02831 (vaste componenten van het vorig jaar) wordt omgerekend naar maand- en fulltime en gepresenteerd met de nieuwe uitvoercode 02431 ABP vast vrgjr. de cumulatie uitvoercode 02835 (variabele componenten met VT van het vorig jaar) wordt omgerekend naar maand- en fulltime en gepresenteerd met de nieuwe uitvoercode 02435 ABP var VT vrgjr. de cumulatie uitvoercode 02836 (variabele componenten van het vorig jaar) wordt omgerekend naar maand- en fulltime en gepresenteerd met de nieuwe uitvoercode 02436 ABP var vrgjr. Afgelopen jaar hebben we al een begin gemaakt: we presenteren tegenwoordig met uitvoercode 02230 (ABP statische periodegrondslag) de waarde van de componenten die in januari meegeteld hebben in de grondslag van het pensioengevend inkomen (werkgevercode 55056). Door deze uitvoercode 02230 op te tellen met de nieuwe uitvoercodes 02431, 02435, 02436 en het totaal te vermenigvuldigen met 12 moet u aansluiting vinden met het jaarinkomen ABP zoals gepresenteerd bovenaan op de loonstaat en met uitvoercode 02791 (afrondingen daargelaten). Stel dat u niet direct aansluiting vindt, dan kunt u ook sneller terugvinden in welke van de afzonderlijke componenten zich het verschil voordoet. Omdat deze uitvoercodes eigenlijk alleen van belang zijn voor januari, worden ze (net zoals nu ook al gebeurt voor uitvoercode 02230 (ABP statische periodegrondslag) alleen in de kolom januari gepresenteerd. U vindt de nieuwe uitvoercodes bij de medewerker die in november of december nieuw in-dienst komt en in januari 2020 bij de medewerker voor wie jaarinkomen ABP wordt vastgesteld. In de handleiding is bij onderwerp ABP, pensioenfonds bij onderdeel 4.1 een schematisch voorbeeld opgenomen. 2019-11/24 Pensioenpremie bij korting ziek via invoercode 03200 (change 170592) Vaak komt bij korting in verband met ziekte de inhouding van de pensioenpremies ten laste van de werkgever. Dit kan worden aangestuurd in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Verlof-/generatieregelingen > Definitie regelingen > volgnr verlofregeling 01 [1]. Probleem We constateren dat wanneer korting is vastgelegd met 100% via invoercode 03200, de pensioenpremie voor AAOP niet helemaal ten laste kwam van werkgever Oplossing Met ingang van periode 11 is de programmatuur aangepast. Omdat deze specifiek situatie slechts sporadisch voorkwam, zijn de betreffende werkgevers hierover afzonderlijk benaderd om een herrekening uit te voeren. Meer informatie [1] Werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie volgnummer 1 waarde 2. Pensioenfonds PFZW 2019-11/25 Verschil tussen PFZW factuur en berekening bij variabele betaling in uren tijdens langdurig ziek (change 1642238) Als een werknemer langdurig ziek is, betaalt u doorgaans in het tweede ziektejaar 70% van het loon. Om die reden wordt het regelingloon (uitvoercode 02233) naar 70% verlaagd. In het regelingloon zijn alle structurele looncomponenten opgenomen. Er vindt bij langdurige ziekte geen verlaging van verloonde uren plaats. Als u tijdens de langdurige ziekte variabel meeruren uitbetaalt, dan moeten deze voor 100% worden geteld. Dit in tegenstelling wat wij in release 2019-08/22 hebben gemeld. In de UPA wordt uit de verloonde uren een deeltijdfactor bepaald en die deeltijdfactor wordt met het regelingloon vermenigvuldigd om op een pensioengevend jaarinkomen te komen. Als het regelingloon reeds naar 70% verlaagd is, moeten de uren dus niet ook nog worden verlaagd. Er zou dan een pensioenopbouw van 70% x 70% = 49% zijn. Melding Bij ziekengeld meerwerk (uitvoercode 01190) tijdens langdurige ziekte, werden de uren behorende bij het ziekengeld meerwerk ten onrechte slechts voor 70% geteld in de verloonde uren UPA (uitvoercode 02324). De oorzaak hiervan was dat er een factor korting ziekengeld meerwerk (uitvoercode 01513) was opgenomen in de grondslag verloonde uren UPA (werkgevercode 55053). Deze is met ingang van periode 11 uit de grondslag verwijderd. Een tweede probleem speelde bij variabele betalingen in uren tijdens langdurige ziekte: de pensioenfactor (uitvoercode 02169) wordt berekend door de verloonde uren UPA (uitvoercode 02324) te delen door de fulltime uren (uitvoercode 01608). De verloonde uren UPA kunnen bestaan uit vaste uren (70% doorbetaald) en variabel uitbetaalde uren (bijvoorbeeld verkoop verlofuren tegen 100% loon). De pensioenfactor (uitvoercode 02169) wordt vervolgens omgezet in een factor inclusief verlaging regelingloon (uitvoercode 02328) voor de berekening van de periodegrondslag. Payroll Gemal hield bij de berekening van uitvoercode 02328 rekening met vaste en variabele uren. De vaste uren werden voor 70% geteld en de variabele voor 100% omdat dit aansluit bij de loonberekening. In de UPA worden echter alleen uren en regelingloon doorgegeven. Er is daar dus geen onderscheid tussen 100% en 70% doorbetaling. Hierdoor viel de factuur van PFZW anders uit dan Payroll Gemal berekende. Vanwege een beperking in de data die via UPA kan worden doorgegeven, wordt dus bij 70% loondoorbetaling altijd 70% pensioen opgebouwd over alle verloonde uren. Dit kan door de definities in de UPA niet aangepast worden. Conclusie: in situatie 2 valt de factuur van PFZW lager uit dan verwacht, omdat een variabele betaling tegen 100% loonwaarde toch voor 70% wordt geteld. In overleg met PFZW hebben we de berekening van Payroll Gemal hierop aangepast. Oplossing Met ingang van periode 11 hebben we de berekening in Payroll Gemal aangepast: Voorbeeld bij tweede probleem Een werknemer werkt in een maand fulltime 156 uur en is 50% in-dienst. Hij is langdurig ziek en krijgt 70% doorbetaald. Ook worden er 100 verlofuren uitbetaald tegen 100% loonwaarde. - uren verloond UPA (uitvoercode 02324) = 156 x 50% + 100 = 178. - pensioenfactor (uitvoercode 02169) = 178 / 156 = 1,14.  Oude werking: Pensioenfactor inclusief verlaging regelingloon (uitvoercode 02328) = ((vaste uren x 70%) + (variabele uren x 100%)) / fulltime norm = ((50% x 156 x 70%) + (100 x 100%)) / 156 = 0,9910. Nieuwe werking: Pensioenfactor inclusief verlaging regelingloon (uitvoercode 02328) = pensioenfactor (uitvoercode 02169) x % regelingloon = 1,14 x 0,7 = 0,7987. Uitvoercode 02328 wordt gebruikt om het pensioengevend inkomen in een periode te berekenen. Het ongemaximeerd pensioengevend inkomen (uitvoercode 01639) = jaargrondslag (uitvoercode 02791) x pensioenfactor inclusief verlaging regelingloon (uitvoercode 02328). Doordat uitvoercode 02328 lager wordt dan voorheen, wordt ook het pensioengevend inkomen lager. Uw werknemer krijgt dus een terugbetaling pensioenpremie. Automatische herrekening Om beide foutsituaties te herstellen zullen wij in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met reden 03. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Het is voor ons niet mogelijk om alle variabele betalingen tijdens langdurig ziek of kortdurend zorgverlof (beiden verlagen het regelingloon) te signaleren. Daarom herrekenen wij alle werknemers die in 2019 langdurig ziek zijn geweest of kortdurend zorgverlof hebben opgenomen en onder pensioenfonds PFZW vallen. Wij hebben de programmatuur over 2018 niet aangepast. U kunt dus ook niet zelf herrekenen over 2018. De reden hiervan is dat de administratie van verlof in de UPA gedurende 2018 grondig is aangepast en uitvoercode 02328 een essentiële rol speelt in de premieberekening. Wijzigen met terugwerkende kracht over 2018 zou daarom voor onverwachte effecten kunnen zorgen. Pensioen en uitkeringen 2019-11/26 Configureren tekenomdraaiing uitvoercode Waarom Op verzoek van klanten is het met ingang van periode 11 mogelijk om voor de aansturing naar het 'Gemal Extract' voor uitvoercodes de tekenomdraaiing te configureren via de uc-conversieregels. Hoe In Gemal Direct Inrichting kunt u bij Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting codestelsel > Conversietabel UC aangeven of een uitvoercode een tekenomdraaiing moet krijgen. Hiertoe legt u bij werkgevercode 05104 Speciale behandeling voor het betreffende subnummer (uitvoercode) de waarde 004 vast. In het Extract zal dan de uitvoercode keer -1 gepresenteerd worden. Op CAO-niveau hebben we bij deze werkgevercode de uitvoercodes ingericht, die voorheen in de programmatuur een tekenomdraaiing hadden. Eventueel kunt u hierop afwijken, u vervangt dan de CAO-waarde door uw eigen Werkgeverwaarde (het C-tje bij de werkgevercode wordt een W-tje). 2019-11/27 Automatische afdracht voor CAK Waarom Op verzoek van klanten hebben we het mogelijk gemaakt om de afdracht aan het CAK automatisch te laten verlopen. Hiervoor is volgnummer 12 Afdracht CAK (werkgevercode 55212) op Algemeen niveau ingericht. Uw activeert de afdracht door in het Afdrachtensysteem bij de Afdracht CAK, werkgevercode 09100 Code toepassen afdracht naar 1 te muteren, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Afdrachtensysteeem. Deze afdracht CAK is een afdracht ZVW voor personen die in het buitenland wonen en vanuit Nederland een inkomen (vaak een pensioen en/of uitkering) ontvangen. Hoe De afdracht is als volgt ingericht: werkgevercode volgnr omschrijving waarde 09126 12 Begunstigde Het CAK 09133 12 IBAN rekeningnummer bijschrijving afdracht  NL78ABNA0535767307 09134 12 BIC code bijschrijving afdracht  ABNANL2A 09130 12 Omschrijving afdracht Zie hieronder Samenstelling ‘omschrijving afdracht’ voor het betaalbestand positie vulling 1-15 t.n.v. Het CAK 16-42 o.v.v. loonheffingennummer jaar (EEJJ) - periode (MM) Voorbeeld 'omschrijving afdracht' ‘t.n.v. Het CAK o.v.v. 999999941L70 2019-04' 2019-11/28 Splitsing code SV In release 2019-09 is nieuwe functionaliteit opgeleverd voor het aansturen van de Sociale verzekeringen. Invoercode 02356 Code SV is vervangen door de nieuwe invoercodes 02122 Code WW, 02123 Code WIA en 02124 Code ZW. Voor Pensioen en uitkeringen is een conversietabel beschikbaar die de codes vanuit Primus en Pension & Benefits Core omzet naar Gemal codes. De Pensioen en uitkeringen software was per 09-2019 nog niet gereed voor de nieuwe codes, maar is dat per release 2019-11 wel. Om die reden is de conversietabel met ingang van deze release aangepast. De tabel is ingericht op de werkgevercodes 05111 Invoercode Gemal Direct, 05112 Alternatieve code en 05115 Conversieregel. Voor deze codes is conversieregel 005 ingericht. Automatische herrekeningen 2019-11/29 Vermelding automatische herrekening op mutatieverslag Op uw mutatieverslag vindt u de volgende volgnummers van herrekeningsredenen die wij voor u uitvoeren in deze periode:   reden onderwerp 02 Pensioenfonds ABP - Afdracht WWU (change 1675994) 03 Pensioenfonds PFZW - Verschil tussen PFZW factuur en berekening bij variabele betaling in uren tijdens langdurig ziek (change 1642238) 04 WGA-WIA premie verhalen bij gemoedsbezwaarde werknemer (change 1668681) 05 WNT prognose - Afdracht sociaal fonds niet geteld (change 1720872) 06 CAO geestelijke gezondheidszorg - Minimum VT en eindejaarsuitkering 07 Wlz premie valt weg bij medewerker met belastingvrijstelling (change 1736254) 08 CAO gemeenten - Toetsloon ZKV-vergoeding en uit-dienst (change 1761235)   Werknemer- en werkgevergegevens 2019-11/30 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes non-SEPA betalingen   invoercode omschrijving Stam/Variabel/Beide TWK ingangsdatum 02131 non-SEPA rekeningnummer 1 S N N 02132 non-SEPA BIC 1 S N N 02133 non-SEPA naam 1 S N N 02134 non-SEPA straat 1 S N N 02135 non-SEPA postcode 1 S N N 02136 non-SEPA plaats 1 S N N 02137 non-SEPA landencode 1 S N N 02138 non-SEPA bedrag 1 B N N 02139 non-SEPA reden 1 S N N 02140 non-SEPA omschrijving 1 S N N 02141 non-SEPA kostenverdeling 1 S N N 02142 non-SEPA betaaldatum 1 B N N 02143 non-SEPA valuta 1 S N N 02144 non-SEPA Bank Branch code 1 S N N 02145 blokkeren non-SEPA betalingen 1 B N N 02150 non-SEPA volgorde B N N 03241 non-SEPA rekeningnummer 2 S N N 03242 non-SEPA BIC 2 S N N 03243 non-SEPA naam 2 S N N 03244 non-SEPA straat 2 S N N 03245 non-SEPA postcode 2 S N N 03246 non-SEPA plaats 2 S N N 03247 non-SEPA landcode 2 S N N 03248 non-SEPA bedrag 2 B N N 03249 non-SEPA reden 2 S N N 03250 non-SEPA omschrijving 2 S N N 03251 non-SEPA kostenverdeling 2 S N N 03252 non-SEPA betaaldatum 2 B N N 03253 non-SEPA valuta 2 S N N 03254 non-SEPA Bank Branche code 2 S N N 03255 blokkeren non-SEPA betalingen 2 B N N Nieuwe invoercodes Transitievergoeding invoercode omschrijving Stam/Variabel/Beide TWK ingangsdatum 01557 grondslag transitievergoeding variabel vorig jaar V J N 01558 grondslag transitievergoeding variabel twee jaar terug V J N 01559 grondslag transitievergoeding variabel drie jaar terug V J N 01658 grondslag transitievergoeding salaris B VTWK N 01659 grondslag transitievergoeding vast B VTWK N 01660 grondslag transitievergoeding variabel B J N 02930 datum in-dienst transitievergoeding S N N Vervallen invoercodes per 2020 invoercode omschrijving 01435 Tegemoetkoming ziektekosten UWV 02266 Afwijkende risicopremiegroep 02274 Werkbonus 02335 Code compensatie ZW 02409 Berekeningsmethode ziekengeld 02492 Instantiebetaling 02847 Woonland (STUCON-code) 02940 Code nul-urencontracten Nieuwe uitvoercodes non-SEPA betalingen   uitvoercode omschrijving 02701 bedrag non-SEPA 1 02702 bedrag non-SEPA 2 02703 cum. non-SEPA 1 02704 cum. non-SEPA 2 Nieuwe uitvoercodes Transitievergoeding uitvoercode omschrijving 01555 transverg ind 01658 grsl transv sal 01659 grsl transv vast 01660 grsl trv var hdjr 02556 grsl trv var jr-0 02557 grsl trv var jr-1 02558 grsl trv var jr-2 02559 grsl trv var jr-3 Nieuwe uitvoercodes ABP uitvoercode omschrijving 02431 ABP vast vrgjr 02435 ABP var VT vrgjr 02436 ABP var vrgjr Vervallen uitvoercodes per 2020 uitvoercode omschrijving 01098 compensatie ZW 01435 tegemoetkoming ziektekosten UWV 01540 werkbonus 01600 loon UWV 01677 werknemersbijdrage WAO/WIA loon in natura 01896 loon AOW leeftijd+ 02323 SV dagen tijdens verlof 02776 cum premie WW 02800 cum loon WAO-WIA 02801 cum loon SV 65 plus 2019-11/31 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes non-SEPA betalingen   werkgevercode omschrijving 09200 aanmaken non-SEPA betalingen 09201 betaalwijze non-SEPA 09202 IBAN rekeningnummer afschrijving non-SEPA 09203 kostenverdeling non-SEPA Nieuwe werkgevercodes Transitievergoeding werkgevercode betekenis 55390 uitvoercodes in grondslag transitievergoeding salaris 55391 uitvoercodes in grondslag transitievergoeding vaste componenten 55392 uitvoercodes in grondslag transitievergoeding variabele componenten Gewijzigde werkgevercode   werkgevercode omschrijving oud omschrijving nieuw 05881 invoercode lange tekst deel 1 invoercode lange tekst 05991 uitvoercode lange tekst deel 1 uitvoercode lange tekst 55212 uitvoercodes in basis afdrachtpremie UFO UWV O&O uitvoercodes in basis afdrachtpremie CAK Vervallen werkgevercode werkgevercode omschrijving 05882 invoercode lange tekst deel 2 05992 uitvoercode lange tekst deel 2 Vervallen werkgevercodes per 2020 werkgevercode omschrijving 03460 Minimumloon percentage 22 jarigen 07104 WW-WGF percentage afwijkend 07002 UWV risicogroep 07701 - 07769 Codes voor WW-WGF percentage afdracht sector 08027 Berekeningsmethode ziekengeld 08028 Max uren ORT in ziekengeld referteperiode 08029 Max uren OVW in ziekengeld referteperiode 08030 Max uren BRD in ziekengeld referteperiode 08031 Max uren MRW in ziekengeld referteperiode 08128 Percentage slaapdienst 09132 BIC code afschrijving afdracht 09134 BIC code bijschrijving afdracht   Publishing Date : 10/29/2019

    [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Gewijzigd en verbeterd 2020-09/1 Proefproductie laten werken als correctieproductie Uit de evaluatie van het uitfaseren van de eindejaarsproductie is gebleken dat er behoefte is aan een proefproductie van een correctieproductie (naast een proefproductie van een normale salarisproductie). Ook in het Ideeën portaal is hiervoor een wens ingediend, waarop veel gestemd is. Ongeacht de soort correctieproductie (vervangend of aanvullend) of periode is het vanaf periode 09 mogelijk om een proefproductie te laten vervaardigen die verwerkt wordt als een correctieproductie. Hiervoor is een extra keuze opgenomen bij werkgevercode 99236 Code selectie proefproductie: nieuwe waarde 4 = proefproductie laten werken als een correctieproductie. De verwerking vindt plaats voor het hele ceanummer. Bij de afroep van de proefproductie (Afroep instellingsnummer 0001) als correctieproductie moet je naast werkgevercode 99236 waarde 4 ook werkgevercode 99231 Code correctieproductie vastleggen, zie Gemal Direct Inrichting bij Aanleveren productie > Afroep instelling 0001 of Afroep geselecteerde instelling. Werkgevercode 99232 Aut herrekening aanvullende correctieproductie en 99239 Speciale verwerking eenmalige mutaties zijn alleen belangrijk bij een ACP (aanvullende correctie productie) over periode 12 (bij vierwekenverloning periode 13). Een proefproductie als correctieproductie wordt altijd uitgevoerd op de laatst verwerkte salarisperiode. Ongeacht het ‘Productiejaar proefproductie’ en de ‘Periode proefproductie’. Een uitzondering hierop is als de laatst verwerkte salarisperiode 01 is en je wilt nog een proefproductie voor een correctieproductie over periode 12 (bij vierwekenverloning periode 13) vorig jaar uitvoeren, dan geeft je bij Productiejaar het vorige jaar op. Voorbeeld Laatst verwerkte salarisperiode Productiejaar proefproductie Periode proefproductie Correctieproductie wordt uitgevoerd voor periode 2020-12 nvt nvt 2020-12 2021-01 2020 nvt 2020-12 2021-01 nvt nvt 2021-01 HR Core Beaufort De functionaliteit in HR Core Beaufort om bestanden voor een proefproductie met correctiemutaties te maken, komt in de oktober release beschikbaar. 2020-09/2 Invoercode 02994 Cea-nummer na verhuizing vervalt De verhuizingen over cea-nummers heen zijn ondergebracht in een aparte functie (Standaard Service Request Verhuizing Gemal). Invoercode 02994 Cea-nummer na verhuizing is dus reeds enige tijd buiten werking. Het blijkt dat HR-pakketten deze code ook aanleveren als het een verhuizing binnen een cea-nummer betreft met als gevolg dat de volledige productie hier vervolgens op wordt afgekeurd. Invoercode 02994 is met ingang van periode 09 in Payroll Gemal geschoond en zal, als deze toch wordt aangeleverd, op het mutatieverslag voortaan worden afgekeurd met foutcode 101: Invoercode bestaat niet. 2020-09/3 Loonheffingstabel bij in/uit-dienst Als een medewerker geen volledig tijdvak werkt, dan moet je conform het Handboek loonheffingen in sommige situaties een afwijkende tabel voor de loonheffing gebruiken. Van een onvolledig tijdvak is meestal sprake indien een medewerker gedurende een maand in- of uit-dienst gaat. Fulltimers: per week in-dienst, de weektabel en per aanvullende dag de dagtabel. Parttimers: de tabel worden gebruikt, behorend bij het verloningstijdvak. Dit is in Payroll Gemal de maand- of vierwekentabel. Een medewerker is in deze regeling fulltimer als deze doorgaans vijf dagen of meer per week werkt. Het aantal uren dat op een dag gewerkt wordt, is daarbij niet van belang. Tot op heden leidde Payroll Gemal dit af uit het werkdagenpatroon (invoercode 02448) van de werknemer. Uurloners (invoercode 02332 Code soortloner = 3 of 4) worden altijd als fulltimer gezien. In veel sectoren wordt flexibel gewerkt. Ook worden gewerkte uren en reiskosten vaak aangeleverd vanuit roostersystemen. Om die reden wordt het werkdagenpatroon vaak niet gevuld of bijgewerkt. Dit kan leiden tot onjuiste inhouding loonheffing. Bij uurloners die doorgaans minder dan vijf dagen per week worden opgeroepen, kende Payroll Gemal bovendien geheel niet de mogelijkheid om de regeling voor parttimers toe te passen. Hoe werkt het vanaf deze release? Wij hebben een nieuwe invoercode aangemaakt, waarmee je (stam of variabel) kunt aangeven of Payroll Gemal de medewerker bij een afwijkend tijdvak moet beschouwen als fulltimer of als parttimer. Deze invoercode werkt afwijkend op de bepaling vanuit het werkdagenpatroon. Je kunt dus nog steeds gebruik maken van de oude systematiek. Gegeven: tabel bij afwijkend tijdvak. Vastleggen: invoercode 03049. 0 (of niet vastgelegd) = afleiden uit werkdagenpatroon (invoercode 02448); 1 = als fulltimer (dagtabel); 2 = als parttimer (tijdvaktabel). Deze invoercode komt in beeld op het moment dat er sprake is van een onvolledig tijdvak. Dit wordt getoetst aan de hand van uitvoercode 01609 LB dagen. Als deze lager is dan gebruikelijk voor een volledig tijdvak, dan treedt de functionaliteit in werking. Een volledig tijdvak is bij maandverloning 21,67 dagen en bij vierwekenverloning 20 dagen. Als je afwijkende loontijdvakdagen opgeeft met invoercode 01609 Afwijkende LB dagen, dan werd in de oude situatie altijd de dagtabel toegepast. In de nieuwe situatie kun je met invoercode 03049 kiezen welke tabel je wilt toepassen. Actie Wij adviseren je invoercode 03049 Tabel bij afwijkend tijdvak vast te leggen op het moment dat een werknemer geen volledige periode in-dienst is, of als je afwijkende loonbelastingdagen hebt vastgelegd met invoercode 01609. Als je gebruik maakt van het werkdagenpatroon (invoercode 02448), dan hoef je invoercode 03049 alleen vast te leggen bij uurloners (invoercode 02332 Code soortloner = 3 of 4), die doorgaans minder dan 5 dagen per week worden opgeroepen. Let op: als je uurloners een maand later uitbetaalt dan de uren gewerkt worden, dan gebruik je een verschoven tijdvak. In dat geval wordt het tijdvak dat hoort bij de maand van in-dienst ook een maand later toegepast. Bij uit-dienst geldt hetzelfde. Houd hier rekening mee bij vastlegging van invoercode 03049. Voorbeeld: een uurloner treedt in dienst op 15-01-2020. Je betaalt de uren over januari uit in periode 02-2020. Payroll Gemal hanteert dan in periode 02-2020 de loontijdvakdagen over de periode 15-01 t/m 31-01. 2020-09/4 UPA - intrekken geannuleerde registratienummers Soms komt het voor dat je een registratienummer hebt opgevoerd in Payroll Gemal en dit wilt annuleren. De gebruikelijke handelswijze in deze situatie is om de datum in-dienst (invoercode 02922) gelijk te stellen aan de datum uit-dienst (invoercode 02924) en de vaste - en variabele salarisgegevens te blokkeren (invoercode 02361 met waarde 4). Dit bleek problemen op te leveren in de UPA. De annulering werd niet correct verwerkt in het UPA-bericht, waardoor de medewerker toch een dag in-dienst bleef staan. Deze dag werd ook opgenomen in de factuur van uw pensioenfonds. Dit probleem is vanaf de huidige release verholpen. Automatische herrekening 09 Om annuleringen in 2020 alsnog correct te verwerken, zullen we in periode 09 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 09 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Actie Als je een dienstverband annuleert, dan moet je de hierboven beschreven werkwijze hanteren als je gebruik maakt van de UPA. Het registratienummer wordt dan correct verwijderd uit de administratie van de UPA fondsen. Als je in 2019 annuleringen hebt doorgevoerd, dan kun je de geannuleerde dienstverbanden zelf herrekenen om de annulering in de UPA te corrigeren. Dit doe je door bij het betreffende registratienummer invoercode 02475 Beginperiode herrekening vast te leggen met de waarde 201901. Als je in 2018 of eerder annuleringen hebt doorgevoerd, dan kun je deze annuleringen niet via Payroll Gemal meer doorvoeren. Deze dienstverbanden kun je verwijderen via de Handmatige correctie UPA van de module UPA . 2020-09/5 Afkeuren mutatie IKV-nummer of BSN later in het jaar Het BSN (invoercode 02320) is een uniek kenmerk van een persoon. Het IKV-nummer (invoercode 02322) een uniek kenmerk van een inkomstenverhouding bij een werkgever. Deze gegevens samen zijn daarom in gebruik als sleutel voor belangrijke systemen als de loonaangifte en de UPA. In Payroll Gemal zijn deze gegevens gedefinieerd als 'laatste stand gegeven'. Zodra het gegeven gewijzigd wordt, dan geldt die wijziging met terugwerkende kracht tot de begindatum in-dienst van het registratienummer. Op die manier is gepoogd om een unieke combinatie van een persoon met een registratienummer bij een werkgever altijd bekend te laten zijn onder één kenmerk. Zo’n wijziging kan soms nodig zijn omdat er een administratieve fout is gemaakt of omdat een medewerker bij indiensttreding geen identiteitsbewijs kan overhandigen en het BSN niet gecontroleerd kan worden. Het blijkt dat in de praktijk het BSN en het IKV-nummer ook worden gemuteerd op registratienummers die reeds langere tijd in-dienst zijn. Dit levert problemen op, omdat in die situatie niet langer gegarandeerd kan worden dat de gegevens met terugwerkende kracht naar de datum in-dienst van het registratienummer worden gewijzigd. De situatie kan zich dan voordoen, dat hetzelfde registratienummer in de loonaangifte en in de UPA bekend is onder twee verschillende BSN’s of IKV-nummers. Het eerste nummer heeft geen einddatum, het tweede geen startdatum. De betreffende instanties proberen je dit dan bekend te maken met foutmeldingen. Deze zijn vaak moeilijk te duiden, omdat die meldingen vaak wijzen op ontbrekende perioden of het ontbreken van een datum in- of uit-dienst. Het verband met een mutatie op het BSN of IKV-nummer in een later jaar is dan niet gemakkelijk gelegd. Hoe werkt het vanaf deze release? Om de beschreven foutsituatie te voorkomen, hebben wij besloten om mutaties op invoercode 02320 BSN of 02322 Nummer inkomstenverhouding af te keuren als invoercode 02922 Datum in-dienst in een vorig jaar ligt. De afkeuring wordt kenbaar gemaakt op het mutatieverslag met foutcode 181 - wijzigen niet mogelijk in later jaar datum in-dienst. De enige uitzondering op deze regel is het in-dienst melden van een registratienummer met terugwerkende kracht in het voorgaande jaar. In die situatie wordt het voorgaande jaar automatisch herrekend. De UPA bevat daardoor direct de juiste gegevens. In de loonaangifte wordt het registratienummer verantwoord in de maand dat het dienstverband is opgevoerd, omdat daar het genietingsmoment valt. Ook de loonaangifte heeft dus direct de juiste gegevens. Actie Fouten op invoercode 02320 BSN of 02322 Nummer inkomstenverhouding komen zelden voor. Het BSN wordt gecontroleerd met een zogenaamde elfproef. Een tikfout leidt daarom direct tot een afkeuring. Het nummer inkomstenverhouding mag u zelf kiezen. Payroll Gemal controleert bovendien al op foutief hergebruik van IKV-nummers en keurt ook deze mutaties af. Als je in de bijzondere situatie toch een mutatiefout maakt en in een later jaar het BSN of IKV-nummer moet aanpassen, dan moet je het lopende registratienummer beëindigen en in het nieuwe jaar een nieuw registratienummer aanmaken met het juiste nummer. Als je het BSN of IKV-nummer moet corrigeren over een voorgaand jaar, dan kun je dat handmatig doen in het loonaangifteportaal of de handmatige correctie UPA in de module UPA. De handmatige correctie UPA is niet beschikbaar over huidig en voorgaand jaar. Het kan dus zijn dat je moet wachten met het doorvoeren van deze mutatie. 2020-09/6 Aantal posities voor Functie/beroep uitgebreid Per periode 09 is het mogelijk maximaal 34 posities op te geven bij invoercode 02311 Functie/beroep. De opgegeven waarde (tekst) wordt op diverse overzichten volledig gepresenteerd met uitzondering van het overzicht vaste gegevens (stamkaartje) en de salarisspecificatie. Hier wordt de waarde afgekapt naar de mogelijke ruimte op deze overzichten. 2020-09/7 Specificatie Manager, code afdrukken bij uit-dienst Dit onderwerp is niet van toepassing voor de Pensioen en uitkeringen markt. Salarisspecificaties en jaaropgaven uit Specificatie Manager worden standaard niet afgedrukt. Met invoercode 02993 kunt u standaard per registratienummer aangeven of een salarisspecificatie of jaaropgaaf moet worden afgedrukt; daarbij is de inrichting van werkgevercodes 90001 en 90101 mede bepalend [1]. Werkgevers willen aan een werknemer die uit-dienst gaat een geprinte versie van de salarisspecificatie verstrekken. Om een salarisspecificaties uit Specificatie Manager af te drukken moet deze eerst opgezocht worden in Salarisdossier. De wens is geuit dit te vergemakkelijken. Om te zorgen dat het selecteren in Salarisdossier eenvoudiger wordt, wordt automatisch de indicatie ‘afdrukken’ aangemaakt in de maand dat een werknemer uit-dienst gaat. Dit werkt als volgt. U kunt dit aansturen met de nieuwe werkgevercode 31145 Indicatie afdrukken in maand uit dienst. Deze werkgevercode heeft de waarden 0 (= niet van toepassing) of 1, zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting specificatie man> Algemeen. Bij waarde 1 vullen wij (stam) in de maand uit-dienst invoercode 02993 Afdrukken salarisspecificatiewerknemer en/of jaaropgaaf met de waarde 6 (= wel afdrukken salarisspecificatie werknemer en jaaropgaaf, afwijkend van werkgevercode 90001/90101). Meer informatie [1] Payroll Gemal handleiding onderwerp Digitaal Dossier bij 3.1 en Salarisdossier bij 3.1. Wet- en regelgeving Niet van toepassing. Opgeloste meldingen 2020-09/8 Nogmaals: Aanpassingen APG-gegevensuitwisseling (change 2169913) In de release van juni (zie release notes 2020-06/31) zijn er aanpassingen geweest voor de gegevensuitwisseling aan het APG. Dit heeft onterechte gevolgen gehad voor de tenaamstelling in de pensioenaangifte APG. Met ingang van periode 09 wordt weer de naam van het laagste instellingsnummer met eenzelfde aansluitnummer gepresenteerd. 2020-09/9 Afroep matrix werking uitvoercodes via lijstnummer 9499 (change 2096530) In Gemal Direct Inrichting was het mogelijk om overzicht-/lijstnummer 9400 te kiezen om de matrix werking uitvoercodes per instelling te ontvangen. Dit leidde echter in het salarissysteem tot foutmelding 112 - 'waarde niet toegestaan' op het mutatieverslag . We hebben nu overzicht-/lijstnummer 9400 bij afroep vast / variabel uit de module Inrichting verwijderd. Voortaan gebruikt u overzicht-/lijstnummer 9499 om de matrix werking uitvoercodes per instelling te ontvangen. Lijstnummer 9499 heeft dezelfde layout als 9400. 2020-09/10 Uurlonen aankoop/verkoop verlof te hoog vastgesteld bij korting wegens verlofregeling (change 2164367) Per 2020 is de berekening van het recht VT en het recht EJU 1 t/m 7 aangepast in Payroll Gemal voor wat betreft verlofsituaties [1].  Als je een verlofregeling aanstuurt, dan wordt de korting direct op het recht in mindering gebracht. Op een afzonderlijke uitvoercode wordt de korting ook nog apart gepresenteerd. Er is destijds een conversie uitgevoerd die tot doel had om de nieuwe werking van de uitvoercodes ook in de inrichting van grondslagen vorm te geven. Eén van de omzettingen die destijds heeft plaatsgevonden was de volgende: Als de uitvoercode voor recht VT/EJU in de oude situatie (vóór 2020) was vastgelegd met waarde 1 (tellen) en de uitvoercode voor de korting niet, dan werd het ongekorte recht geteld in de grondslag. In de nieuwe situatie (vanaf 2020) is het recht al inclusief korting. Daarom is destijds bovenstaande situatie geconverteerd. De uitvoercode voor de korting is ook gegenereerd met waarde 1. Hierdoor wordt het gekorte recht geteld en de korting wordt daar vervolgens bij opgeteld. Per saldo is er dus geen verschil. Deze conversie blijkt tot een onjuist resultaat te hebben geleid voor grondslagen die werken op fulltime basis, zoals jaargrondslagen voor pensioenfondsen en uurlonen voor toelagen en aan- / verkoop verlofuren. Dergelijke grondslagen worden op fulltime basis berekend, omdat een uurloon of jaargrondslag zelf nooit afhankelijk is van het aantal uren dat de medewerker werkt of verlof heeft. Deze grondslagen worden daarom ook vastgesteld exclusief kortingen voor verlof. Het uurloon of de jaargrondslag wordt pas in de verdere berekeningen verrekend met het aantal gewerkte uren of parttime percentage. Deze grondslagen zijn te herkennen doordat ze op werkgevercode 59001 (aansturing grondslagen) zijn vastgelegd met waarde 2 (grondslag op basis van vast fulltime). Verlofregelingen hebben invloed op het effectieve parttime percentage waarmee gerekend wordt. Ze hebben daardoor geen effect op het recht VT/EJU in vaste fulltime grondslagen. In deze grondslagen wordt de uitvoercode voor het recht VT/EJU dus ook in de nieuwe situatie al geteld zonder korting wegens verlof. Melding De conversie heeft er toe geleid dat bij het ongekorte recht de korting wordt opgeteld. Hierdoor wordt het uurloon of de jaargrondslag te hoog vastgesteld. De fout heeft zich in praktijk alleen geuit in uurlonen bij regelingen voor aan- en verkoop verlof. Alleen in de grondslagen van deze uurlonen waren de uitvoercodes voor korting VT en EJU ten onrechte opgenomen. Bij jaargrondslagen zat de fout wel in de grondslag, maar kwam deze vanwege de volgorde van de berekening in Payroll Gemal toevallig niet tot uiting. Bij uurlonen voor meerwerk, overwerk etc. zijn de uitvoercodes voor de korting VT/EJU nooit opgenomen in de grondslag, ook niet op werkgeverniveau. Oplossing Met ingang van periode 09 zullen we de uurlonen voor aan- verkoop verlof door middel van een nieuwe conversie herstellen. De jaargrondslagen herstellen wij pas in de jaarovergang. De huidige inrichting heeft geen gevolgen voor de berekening van pensioenbedragen. De conversie die de fout definitief moet herstellen, blijkt echter verschillen te veroorzaken in de loonverdeling van deze codes. Als wij dit herstel in de jaarovergang uitvoeren, dan heb je hier geen hinder van. Automatische herrekening 04 Om voorkomende situaties te herstellen zullen wij een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 04 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: deze herrekening heeft tot gevolg dat er vorderingen ontstaan als een medewerker verlofuren heeft verkocht en nabetalingen als een werknemer uren heeft aangekocht. Het uurloon waartegen de uren zijn verrekend wordt immers lager vastgesteld dan in de oude situatie. Indien deze aanpassing leidt tot ongewenste vorderingen, dan kun je met invoercodes 02774 / 02775 / 02787 / 02788 / 03142 t/m 03145 Afwijkend uurloon 1 t/m 8 het oorspronkelijke uurloon weer vastleggen. Je legt het afwijkende uurloon vast met terugwerkende kracht vanaf de periode waarin de vordering plaatsvindt. Meer informatie [1] Release notes 2020-01/4. 2020-09/11 Loon SV bij niet-verzekerd dienstverband gekoppeld met verzekerd dienstverband Als een dienstverband voor geen enkele sociale verzekering verzekerd of premieplichtig is (je hebt de invoercodes 02122 Code WW, 02123 Code WIA en 02124 Code ZW niet vastgelegd), dan berekent Payroll Gemal normaal gesproken geen SV-loon (uitvoercode 01598), maar correctie SV-loon (uitvoercode 01570). Als gevolg hiervan, worden er ook geen sociale premies berekend voor het dienstverband. Melding en oplossing Het bleek dat in een bijzondere situatie toch loon SV en SV premies werden berekend bij het niet-verzekerde en premieplichtige dienstverband, als deze gekoppeld was met een wel verzekerd of premieplichtig dienstverband. Die situatie is in periode 09 hersteld. Automatische herrekening 06 Wij zullen in periode 09 een automatische herrekening uitvoeren om de foutsituatie waar nodig te herstellen. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 06. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-09/12 Fout in presentatie uitvoercode 01609 bij parttimers Het bleek dat voor uitvoercode 01609 LB-dagen de verkeerde waarde werd gepresenteerd als een medewerker met een werkdagenpatroon (invoercode 02488) van 1 t/m 4 werkdagen gedurende de maand in- of uit-dienst trad. In dat geval werd op uitvoercode 01609 het aantal LB-dagen naar rato gepresenteerd, terwijl dat LB-dagen voor een hele maand moesten zijn, omdat de maandtabel is toegepast. De fout betrof alleen de presentatie van uitvoercode 01609, de berekening van de loonheffingen is correct uitgevoerd. Automatische herrekening 07 In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om de presentatie van uitvoercode 01609 te corrigeren, zie reden 07 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-09/13 Aanvullend geboorteverlof - te ontvangen bedrag UWV (change 2175074) Als je namens het UWV een uitkering betaalt aan de medewerker, dan moet je over die uitkering sociale premies betalen. UWV vergoedt de uitkering én de sociale premies. Op het moment dat je via Payroll Gemal een uitkering betaalt, dan toont Payroll Gemal het uitkeringsbedrag, vermeerderd met de sociale lasten op uitvoercode 01554 te ontvangen UWV. Je kunt met deze uitvoercode het door UWV vergoede bedrag controleren. Melding en oplossing Bij aanvullend geboorteverlof wordt een uitkering betaald op uitvoercode 00984. Het bleek dat op uitvoercode 01554 het uitkeringsbedrag werd gepresenteerd, alleen vermeerderd met een ZVW-premie. In periode 09 hebben we de berekening aangepast, waardoor nu alle relevante SV premies over het uitkeringsbedrag worden berekend. Automatische herrekening 08 Wij zullen in periode 09 een automatische herrekening uitvoeren om de fout te herstellen. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 08. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-09/14 Uitvoercode 00985 loondoorbet ziek ten onrechte in grondslag bruto loon (change 2168282) Als een medewerker ziek wordt, dan wordt het ziekteverzuim zichtbaar gemaakt met een min- en pluspost met gelijke waarde. Daarom zijn deze posten nooit opgenomen in werkgevercode 55081 Uitvoercodes in grondslag bruto loon.  De minpost is uitvoercode 01337 ziekteverzuim, de pluspost was tot 2020 uitvoercode 01339 aanvulling ZW. Deze uitvoercode wordt nu alleen nog gebruikt voor echte aanvullingen op ZW-uitkeringen. Melding en oplossing Vanaf 2020 is de pluspost uitvoercode 00985 loondoorbet ziek geworden [1]. Bij deze wijziging per 2020 is uitvoercode 00985 ten onrechte toegevoegd aan de grondslag van werkgevercode 55081. Omdat de minpost (uitvoercode 01337) niet is toegevoegd, werd de grondslag te hoog vastgesteld. Het resultaat van deze grondslag wordt gepresenteerd met uitvoercode 01886 bruto loon.  Let op: dit betreft slechts een comprimeertotaal. Het loon dat u aan uw werknemer heeft betaald is geenszins door deze fout beïnvloed. Met ingang van periode 09 is uitvoercode 00985 verwijderd uit de grondslag van werkgevercode 55081. Automatische herrekening 10 Wij zullen in periode 09 een automatische herrekening uitvoeren om voorkomende situaties te herstellen, zie reden 10 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Release notes 2019-12/9. 2020-09/15 Betalingen na AOW-leeftijd en loonaangifte meldingen L1314, L1315 Als een persoon de AOW-gerechtigde leeftijd is gepasseerd, dan is deze persoon niet langer verzekeringsplichtig of premieplichtig voor de WW en de WIA. In Payroll Gemal leg je in deze situatie invoercode 02122 Code WW en 02123 Code WIA vast met waarde 0. Doe je dat niet, dan wordt dit in de loonaangifte gesignaleerd met foutmelding L1314 voor de WW en L1315 voor de WIA. De Belastingdienst koppelt deze fout per post aan je terug. In praktijk blijkt het fout te gaan in twee situaties: De meest voorkomende situatie is een nabetaling na uit-dienst aan iemand die op zijn AOW-datum uit-dienst is gegaan. In de maand dat de medewerker de AOW-leeftijd bereikt, geeft Payroll Gemal invoercodes 02122 en 02123 automatisch waarde 3. Als aan deze persoon in een latere periode een betaling na uit-dienst wordt verricht, moeten invoercodes 02122 en 02123 worden vastgelegd met waarde 0. Als een medewerker doorwerkt na de AOW-leeftijd, maak je een nieuw dienstverband aan dat start op de AOW-datum. Invoercodes 02122 en 02123 moeten dan vastgelegd worden met waarde 0.  Oplossing Met ingang van periode 09 hebben we een aantal zaken gewijzigd om deze situatie zo veel mogelijk te ondervangen. Als er een betaling na uit-dienst wordt verricht aan een medewerker die de AOW-leeftijd reeds in een voorgaande periode is gepasseerd, genereert Payroll Gemal automatische mutaties waardoor invoercodes 02122 en 02123 de waarde 0 krijgen. Je ziet deze mutaties op het mutatieverslag. Als er toch een situatie ontstaat waarin invoercode 02122 of 02123 is vastgelegd bij een medewerker die de AOW-leeftijd is gepasseerd, wordt melding L1314 (voor invoercode 02122) en/of L1315 (voor invoercode 02123) op het mutatieverslag gepresenteerd. Tevens wordt de reeds bestaande melding L1907 getoond. Automatische herrekening 14 Om bestaande foutsituaties in 2020 te herstellen zullen wij een automatische herrekening in periode 09 uitvoeren, zie reden 14 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Als de fout reeds in een voorgaand jaar is ontstaan, dan kunnen we deze niet met een automatische herrekening herstellen. Bovendien geeft Payroll Gemal geen automatische correcties door aan de loonaangifte over voorgaande jaren. Indien de fout in 2019 of eerder is ontstaan, dan dien je deze ook te corrigeren voor het betreffende jaar, in het handmatig correctieportaal voor de loonaangifte. Hier leg je vanaf de eerste maand dat de AOW-gerechtigde medewerker geheel uit-dienst was de verzekeringsindicatie WW verzekerd en WIA verzekerd vast met waarde N. 2020-09/16 Fictief percentage verlof bij afwijkend bedrag 0,01 (change 2178296) In periode 06 hebben we een aanpassing doorgevoerd, waardoor een korting verlofregeling, opgegeven als bedrag, ook op juiste wijze doorwerkt in achterliggende componenten. Hierbij valt te denken aan de vakantietoeslag, eindejaarsuitkering en pensioenpremie. Payroll Gemal berekent deze doorwerking door een fictief percentage verlof te bepalen aan de hand van het opgegeven bedrag. In release notes 2020-06/5 kun je voorbeeldberekeningen nakijken. In de situatie dat je zowel een percentage als een bedrag verlof vastlegt, gaat het (afwijkende) bedrag voor. Daarom is er voor gekozen om in die situatie ook voor de doorwerking te rekenen met het fictieve percentage dat vanuit het bedrag wordt bepaald en niet met het vastgelegde percentage. Melding Deze functionaliteit bleek niet correct te werken als je het bedrag € 0,01 had vastgelegd. Dit bedrag heeft de afwijkende werking dat er géén korting wegens verlof wordt toegepast. Naar onderliggende grondslagen rekende Payroll Gemal echter met het opgegeven percentage verlof.  Automatische herrekening 15 Met ingang van periode 09 is dit probleem verholpen. Als je het afwijkende bedrag € 0,01 vastlegt, rekent Payroll Gemal met een fictief percentage 0%. Hierdoor wordt ook in onderliggende grondslagen geen korting vanwege deze verlofregeling toegepast. Wij zullen in periode 09 een automatische herrekening uitvoeren om voorkomende situaties te herstellen, zie reden 15 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-09/17 Dagtabel in de loonaangifte In de loonaangifte wordt een code doorgegeven voor de toegepaste loonheffingstabel. Die code bestaat uit drie cijfers, waarvan het derde cijfer aangeeft wat het tijdvak is van de tabel. Payroll Gemal past de dagtabel toe indien een werknemer fulltimer is en er geen volledig tijdvak is van een maand. In die situatie bleek in de loonaangifte echter code 2 (maandtabel) doorgegeven te worden. Met ingang van de huidige release is dat gewijzigd in code 5 (dagtabel). Automatische herrekening 16 In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om de loonaangifte te corrigeren in de situaties dat de dagtabel is toegepast, zie reden 16 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-09/18 Inhouding WIA/WGA in juli onjuist (change 2182475) In periode 07 kan bij medewerkers uitvoercode 01831 grsl inh WIA-WGA foutief berekend zijn als met invoercode 02457 Code SV-plicht uitkering WW/WAO-WIA samenloop wordt aangestuurd, maar er geen samenloop salaris is (uitvoercode 01998 loon samenloop is niet berekend). Hierdoor is ook de inhouding werknemer WIA-WGA foutief berekend. Automatische herrekening 17 De programmatuur van Payroll Gemal is per periode 09 aangepast. In periode 09 zullen we voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 17 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-09/19 Addendum boven 100% deelbetrekking en grondslag WW-laag (change 2198183) Voor het oplossen van melding 2198183 hebben we in periode 09 twee aanpassingen in Payroll Gemal opgenomen, die we hieronder beschrijven. Addendum boven 100% deelbetrekking In release 2020-08/1 hebben wij bericht over nieuwe functionaliteit om een addendum op een vast contract te administreren. Het bleek dat deze functionaliteit niet helemaal correct werkte in het geval dat het contract inclusief addendum meer dan 100% deelbetrekking omvatte. Als het contract + addendum meer dan 100% deelbetrekking betrof en het vaste deel betrof minder dan 100%, dan werd de grondslag voor de WW verdeeld alsof het totale contract 100% deelbetrekking had. Voorbeeld: het vaste contract is 60%, het addendum 50%, totaal 110%. Je legt in die situatie invoercode 02404 Percentage deelbetrekking vast met 110% en invoercode 02511 Percentage vaste contract met 60%. Payroll Gemal rekende in de foutsituatie alsof het totale contract 100% betrof en verdeelde de WW-grondslag in een verhouding 60 / 40 in plaats van 60 / 50. Als het contract + addendum meer dan 100% betrof en het vaste deel 100% of meer, dan werd de addendum functionaliteit geheel niet geactiveerd. Voorbeeld: het vaste contract is 100%, het addendum 10%, totaal 110%. Je legt in die situatie invoercode 02404 vast met 110% en invoercode 02511 met 10%. Payroll Gemal rekende in die situatie alsof er geen addendum was. Dit is met ingang van periode 09 in Payroll Gemal aangepast.  Grondslag WW laag bij addendum In release 2020-08/1 hebben wij bericht over nieuwe functionaliteit om een addendum op een vast contract te administreren. Het bleek dat de grondslag WW-laag in deze situatie onjuist werd bepaald. Als je gebruik maakt van de addendum functionaliteit, zou op uitvoercodes 02341 Grsl WW laag en 02342 Afdr WW laag de totale grondslag respectievelijk premie gepresenteerd moeten worden voor het contract én het addendum gezamenlijk. De waarden op deze codes worden namelijk rechtstreeks aangeleverd in de loonaangifte. De Belastingdienst schrijft voor dat de administratie van een contract + addendum op 1 IKV op deze wijze gevoerd wordt. Het bleek dat op uitvoercode 02341 ten onrechte alleen de grondslag voor het vaste contractdeel werd gepresenteerd. Automatische herrekening 18 Voor beide beschreven situaties zullen we in periode 09 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 18 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-09/20 Uitvoercode doorbetaling bij verlof opnemen in een grondslag met waarde 5 (change 2194334) Als een medewerker gebruik maakt van een (gedeeltelijk) onbetaalde verlofvorm, wordt een korting op het salaris gepresenteerd met behulp van een uitvoercode. Het is gebruikelijk om die uitvoercode voor de korting op te nemen in grondslagen met de waarde 5. Dat betekent dat de korting alleen geteld wordt, voor zover die betrekking heeft op componenten in dezelfde grondslag. Bij de verlofregelingen is er ook de optie om tijdens het verlof een doorbetaling te doen, waarmee je een deel van het verlof kunt uitbetalen of een minimuminkomen kunt garanderen. De doorbetaling wordt op een aparte uitvoercode gepresenteerd (uitvoercodes 00635 t/m 00649). Het is logisch, om als je de uitvoercode voor de korting opneemt in een grondslag met waarde 5, hetzelfde te doen voor de doorbetaling. Stel je berekent verlof over salaris en een toelage. Je berekent vakantietoeslag over salaris en verlofkorting. In de vakantietoeslag wil je dan alleen de korting tellen die betrekking heeft op het salaris. Er wordt geen vakantietoeslag over de toelage berekend, dus is het onredelijk om de korting over die toelage wel te tellen. Op het moment dat je een doorbetaling doet tijdens het verlof, wil je die op dezelfde wijze tellen. Je wilt dan niet de doorbetaling tellen die betrekking heeft op het salaris én de toelage, maar alleen de doorbetaling over het salaris. Melding Het bleek dat de uitvoercodes voor doorbetaling tijdens verlof niet met waarde 5 vastgelegd konden worden. Payroll Gemal keurde deze mutatie af omdat er geen programmatuur aanwezig was voor de afhandeling van deze situatie. De uitvoercodes voor korting tijdens verlof worden namelijk direct berekend door hun grondslag te vermenigvuldigen met het percentage korting. De uitvoercodes voor de doorbetaling komen via een veel ingewikkelder berekening tot stand. Oplossing Met ingang van periode 09 is een methode toegevoegd, waardoor je de uitvoercodes 00635 t/m 00649 wel in grondslagen kunt opnemen met waarde 5. Zie onderstaand rekenvoorbeeld ter illustratie van de werking van waarde 5: - uitvoercode 01001 salaris = € 1000. - uitvoercode 00700 bruto div = € 100. - uitvoercode 00701 bruto div = € 200. In de grondslag van werkgevercode 55127 Uc in grondslag langdurig ziek is opgenomen: uitvoercode 01001 en 00700: resultaat grondslag = € 1100. Er is 10% korting langdurig ziek vastgelegd. - werkgevercode 13023 = 2 (doorbetalen bij verlof obv dezelfde grondslag als de korting). - werkgevercode 13024 = 50% (percentage doorbetalen bij verlof). - uitvoercode 01110 korting uitkering = € 1100 x 10% =  € 110. - uitvoercode 00635 ld zk doorbet = 50% x € -110 = € -55. In de grondslag van werkgevercode 56001 Uc in grondslag VT is opgenomen: - uitvoercode 01001 salaris = 1. - uitvoercode 00701 bruto div = 1. - uitvoercode 01110 korting uitkering = 5. - uitvoercode 00635 ld zk doorbet = 5. Uitvoercode 01110 was berekend over uitvoercode 01001 én 00700, maar alleen uitvoercode 01001 zit in de grondslag van werkgevercode 55127 én werkgevercode 56001. Daarom wordt uitvoercode 01110 fictief opnieuw berekend met behulp van de berekening: uitvoercode 01110 = 10% x € -1000 = € -100. Uitvoercode 01110 wordt dus geteld voor 01001/01100 = 90,90%. Dit percentage wordt bewaard. Deze berekening wordt achter de schermen uitgevoerd voor de bepaling van de grondslag van werkgevercode 56001 en niet gepresenteerd. Voor uitvoercode 00635 wordt een fictieve koppeling gemaakt, waardoor ook gekeken wordt naar de grondslag van werkgevercode 55127 en 56001 via het percentage uit de vorige stap. - uitvoercode 01110 korting uitkering werd geteld voor 90,90%. - uitvoercode 00635 moet dan tegen hetzelfde percentage geteld worden: € 55 x 90,90% = € 45,45. Resultaat grondslag van werkgevercode 56001 = uitvoercode 01001 + 00701 + 01110 + 00635 = € 1000 + € 200 - € 100 + € 45 = € 1145. Actie Als je gebruik maakt van de functionaliteit om tijdens een verlofregeling een doorbetaling op het salaris te doen, dan adviseren wij je om de uitvoercode voor de doorbetaling vast te leggen met waarde 5 op de plekken waar je ook de korting met waarde 5 hebt vastgelegd. Let op: als je de uitvoercode eerst had vastgelegd met waarde 1, dan is het mogelijk dat er een vordering ontstaat. Aanpassing ondersteuning algemeen niveau In de algemene ondersteuning waren de uitvoercodes 00635 t/m 00644 doorbetaling bij verlof 1 t/m 10 opgenomen in de grondslag vakantietoeslag (werkgevercode 56001) en eindejaarsuitkering 1 t/m 7 (werkgevercodes 55135 / 55136 / 55137 / 55138 / 55139 / 55196 / 55197) met waarde 1, terwijl de korting verlofregeling was opgenomen met waarde 5. Wij hebben met ingang van periode 09 ook de doorbetaling vastgelegd met waarde 5.  Let op: deze wijziging kan tot gevolg hebben dat het opgebouwde recht VT/EJU wordt verlaagd. Om die reden is de grondslag VT gewijzigd vanaf 06-2020. De grondslag eindejaarsuitkering is een jaargrondslag, deze is gewijzigd vanaf 01-2020. Bij medewerkers uit-dienst kunnen er vorderingen ontstaan als de VT/EJU tussentijds is uitbetaald en het recht is verlaagd. Aanpassing ondersteuning CAO zorgverzekeraars (CAO code 13) Uitvoercode 00635 (doorbetaling bij langdurige ziekte) was opgenomen in de grondslag voor de vier SBZ pensioenregelingen met waarde 1, terwijl uitvoercode 01110 korting uitkering was opgenomen met waarde 5. Met ingang van periode 09 hebben we ook uitvoercode 00635 vastgelegd met waarde 5. Dit kan tot gevolg hebben dat de pensioengrondslag wordt verlaagd en dat er een terugbetaling van premie plaatsvindt. Automatische herrekening 20 In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren uit om de genoemde grondslagen te corrigeren, zie reden 20 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2020-09/21 Aanvullend geboorteverlof en Pensioen, Dagloon bij benadering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 13 augustus 2020 - Update PFZW PFZW heeft aangegeven dat na overleg met de CAO koepels het standpunt is herzien met betrekking tot de pensioengevendheid van aanvullend geboorteverlof. Standaard - geen pensioenopbouw Standaard vindt tijdens het aanvullend geboorteverlof geen pensioenopbouw plaats, tenzij er afwijkende afspraken zijn gemaakt in je CAO of arbeidsvoorwaardenregeling. Om geen pensioenopbouw te laten plaatsvinden, leg je bij de gekozen verlofregeling werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie vast met waarde 4. De verlaging van de pensioenopbouw moet verrekend worden in de verloonde uren voor PFZW. Dit stuur je aan door werkgevercode 13020 Verlagen uitvoercode pensioen tijdens verlof vast te leggen met waarde 2. Let op: indien je op basis van de eerdere berichtgeving de keuze had gemaakt om wel pensioenopbouw over het aanvullend geboorteverlof te berekenen, dan krijgt de werknemer een terugbetaling van pensioenpremie. Tijdens het aanvullend geboorteverlof kan de werknemer vrijwillige voortzetting van de pensioenopbouw aanvragen bij PFZW, op dezelfde wijze als bij ouderschapsverlof of onbetaald verlof. Zodra de werknemer van PFZW goedkeuring heeft ontvangen voor de vrijwillige voortzetting, kun je dit vastleggen in Payroll Gemal. Elke verlofregeling kent een eigen invoercode waarmee je de vrijwillige voortzetting kunt vastleggen. Voor verlofregelingen 11 t/m 15 zijn dit invoercodes 01955 t/m 01959. Je legt deze invoercode vast met waarde 1. Tijdens de vrijwillige voortzetting, heeft de werkgever en de werknemer recht op een verlaagde premie voor PFZW. De korting moet je aansturen met een aparte invoercode. Voor verlofregelingen 11 t/m 15 zijn dat invoercodes 01965 t/m 01969. Ook deze codes leg je vast met waarde 1. Als de werknemer ervoor kiest om geen vrijwillige voortzetting aan te vragen, is het wel mogelijk om bescherming bij verlof en werkloosheid (BVD) aan te vragen. Hiermee garandeert de werknemer dat er ook tijdens de verlofperiode een recht op een nabestaanden- of invaliditeitspensioen kan ontstaan. Als je werknemer een door PFZW goedgekeurd BVD formulier heeft, dan leg je dit vast door voor verlofregeling 11 t/m 15 invoercode 01965 t/m 01969 vast te leggen met waarde 1. Hierdoor bouwt de werknemer premievrij invaliditeitspensioen op. Afwijkende afspraken Het is mogelijk dat in een CAO of in een arbeidsvoorwaardenregeling (indien er geen CAO is of de CAO dit toestaat) afwijkende afspraken worden gemaakt. Deze afspraken kunnen resulteren in: - Volledige pensioenopbouw tijdens het aanvullend geboorteverlof. - Pensioenopbouw over het uitkeringsbedrag. - Pensioenopbouw over een aanvulling op de uitkering. - Pensioenopbouw over de uitkering én de aanvulling op de uitkering, waarbij niet aangevuld wordt tot 100% van het salaris exclusief aanvullend geboorteverlof. De functionaliteit van Payroll Gemal sluit nog niet aan op de wensen die PFZW heeft geformuleerd voor de aangifte van dergelijke afwijkende afspraken. Wij streven ernaar deze functionaliteit zo spoedig mogelijk aan te bieden. Op dit moment zijn dergelijke afspraken niet aanwezig in de door Payroll Gemal ondersteunde CAO's die zijn aangesloten bij PFZW. Indien je toch een dergelijke afwijkende afspraak hebt gemaakt, kun je er voor kiezen om werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie vast te leggen met waarde 1. In dat geval berekent Payroll Gemal automatisch premie vrijwillige voortzetting over het gehele aanvullend geboorteverlof. De premie vrijwillige voortzetting is gelijk aan de reguliere pensioenpremie. Hoewel de UPA hiermee nog niet correct is, zorgt deze berekening er wel voor dat de inhouding pensioenpremie tijdens het geboorteverlof onverminderd plaatsvindt. Hierdoor hoef je na vrijgave van de definitieve functionaliteit geen premie te vorderen bij de medewerker. 6 augustus 2020 - Update GGZ Nederland GGZ Nederland heeft aangegeven dat tijdens aanvullend geboorteverlof geen pensioen wordt opgebouwd. Het zou wel mogelijk zijn voor de medewerker om vrijwillige voortzetting van de pensioenopbouw aan te vragen. Bij de verlofregeling die je hebt aangewezen voor aanvullend geboorteverlof stuur je dit aan door werkgevercode 13008 niet vast te leggen (0 = geen pensioenopbouw over verlofdeel). Deze code zorgt er voor dat er geen pensioenpremie over het verlofdeel wordt berekend. PFZW heeft nog geen uitsluitsel gegeven over hoe de aanlevering van het aanvullend geboorteverlof in de UPA geregistreerd moet worden. Wij kunnen het verlof daardoor nog niet bij PFZW aanleveren. Dit betekent dat je voor medewerkers met aanvullend geboorteverlof wel een factuur ontvangt van PFZW voor de reguliere pensioenpremie, zonder verlof. Zodra PFZW uitsluitsel heeft gegeven over de aanlevering, kan deze met terugwerkende kracht worden gecorrigeerd en zal dit ook in de eerstvolgende factuur worden verrekend. Update 23 juli 2020 - toegevoegd tekst Update GGZ Nederland aan het eind van het onderdeel Je berekent geen pensioenpremie over het aanvullend geboorteverlof. Pensioen Vanaf 07-2020 kunnen medewerkers aanvullend geboorteverlof opnemen, als hun partner is bevallen van een kind. In de release notes van release 06-2020 en in de Gemal handleiding, Hoofdstuk Ziekte, zwangerschap kunt je uitgebreide informatie over dit onderwerp vinden. Bij het inrichten van de functionaliteit voor aanvullend geboorteverlof, koppel je een verlofregeling voor dit verlof door bij de betreffende regeling werkgevercode 13027 Code aanvullend geboorteverlof vast te leggen met waarde 1. Omdat wij regelmatig vragen krijgen wat te doen met de werkgevercodes die de pensioenpremie en pensioenaangifte voor deze verlofregeling aansturen, hebben wij dit hieronder uitgelegd. ABP Bij pensioenfonds ABP heeft deze vorm van verlof geen invloed op de pensioenopbouw. Je hoeft dus zelf niets vast te leggen. PFZW Zoals vermeld in de release notes van release 06-2020, is PFZW momenteel nog beleid aan het vormen over het aanvullend geboorteverlof. PFZW heeft inmiddels besloten dat zowel de uitkering tijdens het verlof als een eventuele aanvulling daarop pensioengevend zijn. Ze zijn nog bezig om uit te werken hoe de premieberekening precies moet plaatsvinden en in de UPA moet worden verantwoord. Zodra deze informatie beschikbaar is, gaan we in Payroll Gemal de nodige aanpassingen doorvoeren. In afwachting van de nieuwe situatie heb je de volgende opties: Je berekent pensioenpremie over het aanvullend geboorteverlof Als je niet 100% van het loon doorbetaalt, bereken je in eerste instantie teveel pensioenpremie. Na het implementeren van de nieuwe manier van berekenen, vindt een herrekening plaats. Als je tijdens het verlof niet 100% van het loon van jouw medewerker hebt doorbetaald, vindt bij die herrekening een gedeeltelijke terugbetaling plaats van teveel ingehouden pensioenpremie. Als je voor deze optie kiest, leg je werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie vast met waarde 1 en laat je de werkgevercodes 13019 UPA verlofsoort en 13020 Verlagen uitvoercode pensioen tijdens verlof staan op de waarde die geldt voor uw CAO of op de algemene waarde. Je berekent geen pensioenpremie over het aanvullend geboorteverlof Je kunt er ook voor kiezen om in afwachting van het beleid van PFZW geen pensioenpremie te berekenen tijdens het aanvullend geboorteverlof. Naar verwachting zullen de uitkering en een eventuele aanvulling daarop in het uiteindelijke PFZW-beleid wel pensioengevend zijn. Dat betekent dat na het implementeren van de definitieve manier van berekenen de pensioenpremie alsnog met terugwerkende kracht toegepast zal worden. Let op Dit leidt tot vorderingen bij uw medewerkers, ook als die medewerkers tegen die tijd uit dienst zijn. Als je voor deze optie kiest, leg je werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie vast met waarde 4 en laat je de werkgevercodes 13019 UPA verlofsoort en 13020 Verlagen uitvoercode pensioen tijdens verlof staan op de waarde die geldt voor jouw CAO of op de algemene waarde. Update GGZ Nederland GGZ Nederland heeft aangegeven dat tijdens aanvullend geboorteverlof geen pensioen wordt opgebouwd. Het zou wel mogelijk zijn voor de medewerker om vrijwillige voortzetting van de pensioenopbouw aan te vragen. Wij nemen als salarisverwerker in deze discussie geen standpunt in. Wij hebben PFZW en GGZ Nederland gevraagd of zij met elkaar in gesprek willen gaan om tot een gezamenlijk standpunt te komen. Dagloon bij benadering Bij het berekenen van het dagloon bij benadering (uitvoercode 01778) gaat Payroll Gemal uit van het SV-loon van de medewerker in de actuele maand. Het aanvullend geboorteverlof wordt vaak slechts voor 70% doorbetaald. Hoewel het dagloon bij benadering slechts een benadering is van het dagloon dat UWV vervolgens vaststelt, had dit zoveel invloed op de benadering dat we hebben besloten de benadering te corrigeren voor de korting op het salaris tijdens het aanvullend geboorteverlof. De korting op het salaris kan doorwerken in tal van componenten, die per CAO of zelfs per bedrijf verschillend zijn. Denk hierbij aan opbouw vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, IKB of pensioenpremie. De meeste van dergelijke componenten zijn ook SV-loon en hebben dus in meer of mindere mate invloed op het berekenen van het dagloon bij benadering. Wij ervoor gekozen het dagloon bij benadering niet te corrigeren voor dergelijke doorwerkingen, omdat: Het een dagloon bij benadering betreft Payroll Gemal gaat bij het berekenen uit van het SV-loon in de actuele periode. UWV heeft een geheel andere berekeningsmethode die gebaseerd is op een referteperiode van een jaar. Perioden met incidentele inkomstenvermindering worden verwijderd en voor elke verwijderde periode wordt een nieuwe periode aan het begin van de referte toegevoegd. Deze methode is in Payroll Gemal niet na te maken vanwege de flexibele referteperiode. Er is dus altijd een verschil tussen de berekening bij benadering van Payroll Gemal en de berekening van UWV. Let op: nadat UWV het definitieve dagloon bekend heeft berekend en doorgegeven, moet je dit definitieve dagloon altijd met terugwerkende kracht voor de hele uitkeringsperiode vastleggen bij invoercode 02484 dagloon WAZO. Het corrigeren van de berekening van het dagloon bij benadering voor alle denkbare doorwerkingen van aanvullend geboorteverlof is zeer complex en foutgevoelig. Dit komt omdat de regelingen per CAO of zelfs per bedrijf kunnen verschillen. Hierdoor is het onmogelijk om alle denkbare situaties in de berekening mee te nemen. Bovendien is het narekenen van het dagloon bij benadering dan vrijwel onmogelijk, terwijl dat in de huidige situatie wel eenvoudig kan. Waar de korting op het salaris tijdens aanvullend geboorteverlof groot is op het uiteindelijke dagloon bij benadering, heeft het doorwerken van die korting in andere componenten vaak slechts een zeer beperkte invloed. Als je het verschil toch te groot vindt, kun je altijd zelf een ander dagloon vastleggen met invoercode 02484 dagloon WAZO. Het dagloon bij benadering niet de standaard is. Het is een hulpmiddel om toch een uitkering te kunnen berekenen als UWV het dagloon nog niet heeft doorgegeven. Denk eraan dat je altijd het dagloon van UWV moet gebruiken, zodra dat bekend is; er vindt dan onvermijdelijk een herrekening plaats. Samengevat: vanwege de hiervoor genoemde redenen, zijn er altijd verschillen in de berekening van UWV en die van Payroll Gemal en gaan we de berekening van het dagloon bij benadering niet aanpassen naar aanleiding van het aanvullend geboorteverlof. Wil je met een ander dagloon rekenen, dan kun je dat vastleggen met invoercode 02484 dagloon WAZO. Doorwerking in grondslagen We kregen veel vragen over de manier waarop je de uitkering en de salariskorting moet opnemen in grondslagen. In de handleiding van Payroll Gemal vind je een stappenplan voor het inrichten van de grondslagen. Zie hiervoor het hoofdstuk Verlof-/generatieregelingen 2.18 Code aanvullend geboorteverlof. Je koppelt allereerst een verlofregeling door het vastleggen van werkgevercode 13027 Code aanvullend geboorteverlof met waarde 1. Je moet echter ook de grondslag van deze verlofregeling inrichten, zodat in Payroll Gemal bekend is over welke componenten de korting moet worden berekend. Je kunt de grondslag van deze verlofregeling inrichten gelijk aan die voor onbetaald verlof: werkgevercode 55125. In hoofdlijnen kun je de volgende regels hanteren: De uitkering is gebaseerd op het volledige SV-loon van de medewerker zoals bekend bij UWV In de uitkering zijn dus alle extra arbeidsvoorwaarden in geld reeds verwerkt. Denk hierbij aan vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, individueel keuzebudget en toeslagen. Dit is géén uitputtende opsomming. Als jouw CAO of bedrijf andere arbeidsvoorwaarden in geld kent die over het salaris worden berekend, dan geldt dezelfde regel. Omdat de is berekend uitkering over het gehele SV-loon, hoef je de uitvoercode voor de uitkering (uitvoercode 00984) niet op te nemen in de grondslagen voor dergelijke regelingen. CAO-partijen en werkgevers hebben de vrijheid om zelf vorm te geven aan eventuele aanvullingen op de uitkering Wij kunnen daarom geen eenduidige handleiding maken voor het inrichten van dergelijke aanvullingen in grondslagen. Voor afspraken in een CAO die wij ondersteunen, plaatsen we een specifiek bericht. De korting op het salaris tijdens het aanvullend geboorteverlof moet wél doorwerken in alle arbeidsvoorwaarden in geld De medewerker krijgt immers al een uitkering gebaseerd op het volledige SV-loon. Daarom neem je de uitvoercode van de gekozen verlofregeling op in alle grondslagen van arbeidsvoorwaarden in geld. De meest voorkomende arbeidsvoorwaarden zijn genoemd in de handleiding van Payroll Gemal, maar deze opsomming is zoals eerder gesteld, niet uitputtend. Je moet dus nagaan welke specifieke voorwaarden er binnen jouw CAO en/of bedrijf gelden. Ook hier kun je onbetaald verlof als leidraad gebruiken. Ga in Payroll Gemal naar werkgevergegevens > in- en uitvoercodes > overzicht uitvoercodes. Geef hier uitvoercode 01301 onbetaald verlof op en klik op Akkoord. Je ziet nu een overzicht van alle grondslagen waarin uitvoercode 01301 is opgenomen en met welke waarde. In dezelfde grondslagen neem je de uitvoercode op van verlofregeling die je hebt gekozen voor aanvullend geboorteverlof. UFO-premie tijdens de uitkering Als je UFO-premie betaalt over het loon van de medewerkers, dan geldt er bij het betalen van uitkeringen een speciale regeling. UWV betaalt de uitkering aan jou met opslag van alle sociale lasten behalve de UFO-premie. Bij het betalen van de uitkering aan de medewerker, draagt je op jouw beurt over de uitkering weer alle sociale lasten af behalve de UFO-premie. Je stuurt deze regeling aan door tijdens aanvullend geboorteverlof invoercode 02492 instantiebetaling vast te leggen met waarde 2. Deze instructie vind je in de handleiding van Payroll Gemal, hoofdstuk Ziekte, zwangerschap, 3.5 Aanvullend geboorteverlof, uren. CAO's met ongelijke verhouding week- en maanduren Het aanvullend geboorteverlof kan je vastleggen in een werkelijk aantal uur opgenomen verlof. Dit is ook de manier waarop een medewerker het verlof opneemt. UWV berekent de uitkering echter op basis van een dagloon. De salarisbetaling in Payroll Gemal wordt weer berekend op maandbasis. In Payroll Gemal vinden omrekeningen plaats om uiteindelijk in alle situaties tot een maandbedrag te komen. Voor de uitkering is dit uurbedrag = dagloon x 5 / te werken uren per week = (uitvoercode 01543 aanv geb vl dagln of uitvoercode 01778 dagl benadering x 5) / (werkgevercode 03319 normuren per week x invoercode 02404 percentage deelbetrekking). Uitkering = uurbedrag x werkgevercode 07103 AGBV % dagloon uitkering x invoercode 02146 AGBV uren verlof. Voor de korting op het salaris is dit percentage korting verlof = invoercode 02146 AGBV / werkgevercode 3300 normuren per maand. In de berekening van de uitkering speelt dus werkgevercode 03319 normuren per week een rol, bij de korting op het salaris werkgevercode 3300 normuren per maand. In de meeste CAO's zijn de waarden van deze codes in balans. Een jaar bestaat uit 52 weken en 12 maanden, daarom is in veel gevallen het aantal weekuren x 52 / 12 = maanduren. In enkele CAO's zijn de weekuren en maanduren zodanig verschillend gedefinieerd dat de verhouding tussen deze uren zoek is. In dat geval worden de uitkering en de korting op het salaris dus niet volgens dezelfde maatstaaf berekend. De CAO partijen bepalen deze normen waardoor het voor ons niet mogelijk is deze te herzien. In dat geval moet je zelf kiezen of de weeknorm of de maandnorm het meest representatief is voor de werkelijkheid in jouw bedrijf. Let op! Deze werkwijze is alleen bedoeld voor de uitzonderlijke situatie dat de maand- en weekurennorm niet gelijk is. Als de weeknorm representatief is, werkt het berekenen van de uitkering naar behoren, maar het berekenen van de korting op het salaris niet. In deze situatie kun je kiezen tussen twee mogelijkheden: Je koppelt wel een verlofregeling door werkgevercode 13027 vast te leggen met waarde 1. Hierdoor houdt Payroll Gemal bij het vaststellen van een eventueel dagloon bij benadering, rekening met de betreffende verlofregeling en kun je gebruik maken van de mogelijkheden om de uitkering aan te vullen via de verlofregeling. Het bedrag dat in de verlofregeling wordt berekend is onjuist. Je geeft zelf het juiste bedrag op met de invoercode voor correctie uitbetaling verlofregeling. Deze codes kun je per verlofregeling vinden in de handleiding Payroll Gemal, hoofdstuk Verlof-/generatieregelingen, 5. Afwijkingen en correcties. Je koppelt geen verlofregeling, je legt werkgevercode 13027 niet vast. Desondanks kies je u wel een verlofregeling die je gebruikt voor het aanvullend geboorteverlof. Die regeling wordt niet automatisch aangestuurd als je invoercode 02146 AGBV uren verlof vastlegt. Je kunt deze regeling apart aansturen op de gebruikelijke wijze door een percentage of uren vast te leggen. De invoercodes kun je vinden in de handleiding Payroll Gemal, hoofdstuk Verlof-/generatieregelingen, 3. Werknemergegevens. In deze situatie wordt bij het vaststellen van het dagloon bij benadering geen rekening gehouden met de betreffende verlofregeling. Als je dat wilt, kun je zelf een afwijkend dagloon berekenen en vastleggen met invoercode 02484. Je kunt geen gebruik maken van de mogelijkheden die de verlofregelingen bieden om een aanvulling op de uitkering automatisch te berekenen, omdat de koppeling met het aanvullend geboorteverlof ontbreekt. Wel kun je een aanvulling tot een hoger percentage van het dagloon of tot boven het maximum dagloon laten berekenen door werkgevercode 07105 of 07106 vast te leggen. Als de maandnorm representatief is, werkt het berekenen van de korting op het salaris naar behoren, maar het berekenen van de uitkering niet. In die situatie kun je zelf het juiste uitkeringsbedrag vastleggen met invoercode 02148. 2020-09/22 Tekst kostensoort ontbreekt in journaalposten (change 2212254) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 18 augustus 2020 - Het blijkt dat sinds de release van periode 08 in Salarisdossier de tekst van de kostensoort in de journaalposten ontbreekt. Dit zullen we in release van periode 09 herstellen. 2020-09/23 Aanvullend geboorteverlof en loonaangifte melding L1614 en L2041 (change 2214278) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 20 augustus 2020 - Uit diverse meldingen blijkt dat er in release 08-2020 een fout in de programmatuur voor aanvullend geboorteverlof is ontstaan. Deze fout heeft tot gevolg dat als je aanvullend geboorteverlof vastlegt bij een medewerker met invoercode 02146 AGBV uren verlof, uitvoercode 02139 uren contractloon op nul wordt gesteld. Het nulstellen van uitvoercode 02139 resulteert in de loonaangifte meldingen L1614 en L2041. Wij hebben deze fout met ingang van periode 09 verholpen. Automatische herrekening 21 In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om de bestaande fouten te corrigeren, zie reden 21 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-09/24 Onderhoud 29 en 30 augustus [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 20 augustus 2020 - Op zaterdag 29 en zondag 30 augustus is er extra onderhoud voor Payroll Gemal gepland en op maandag 31 augustus wordt release 2020-09 geïmplementeerd. Wat betekent dit voor u? Payroll Gemal is tijdens dit onderhoud gewoon beschikbaar, maar producties die afgeroepen worden na 24.00 uur op vrijdagavond 28 augustus, zullen niet verwerkt worden. Deze worden in de wachtrij geplaatst en pas verwerkt wanneer release 2020-09 geïmplementeerd is. CAO informatie CAO jeugdzorg 2020-09/25 Maximum aantal uren ORT tijdens vakantieverlof (change 2184443) Naar aanleiding van een klantmelding blijkt dat het maximum aantal uren voor ORT tijdens vakantieverlof in Payroll Gemal niet juist is opgenomen. Onlangs is de tekst in de CAO jeugdzorg ook aangepast. De wet zegt namelijk: "Artikel  7:639 BW, bepaalt dat de werknemer tijdens zijn vakantie recht heeft op doorbetaling van zijn loon en op basis van (Europese) jurisprudentie moet dit loonbegrip ruim worden uitgelegd. ORT die als vaste component gezien moet worden omdat de werknemer standaard onregelmatig werkt, maakt deel uit van dit loon. In de eerdere cao stond al impliciet doordat verwezen werd naar artikel 7:639 BW. Zo is we deze bepaling ook altijd uitgelegd door de werkgeversvereniging naar haar leden." Omdat er in artikel 9.1 en 9.2 van de CAO wel hetzelfde bedoeld werd, maar er niet hetzelfde stond en dit verwarring opriep, hebben we er bij de laatste redactieslag als sociale partners voor gekozen dit artikel te herschrijven. Naar aanleiding hiervan is in Payroll Gemal het maximum aantal uren ORT tijdens vakantieverlof (werkgevercode 08062) aangepast van 144,00 naar 200,00. Automatische herrekening 12 In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemer met uitvoercodes 00693 ORT bij verlof 2 of 01100 ORT bij verlof. In veel gevallen zal dit verder geen herrekeningsverschil opleveren. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 12 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. CAO kinderopvang 2020-09/26 Werknemers Peuterspeelzalen overgang van CAO sociaal werk naar CAO kinderopvang (change 2205145) In release 2020-08/25 hebben wij de nieuwe in- / uitvoercode combinaties 00740 en 00741 ingericht voor de persoonlijke toeslag en de compensatietoeslag. Deze inrichting blijkt bij nader inzien niet geheel correct. De persoonlijke toeslag en compensatietoeslag hebben beiden het karakter van een verhoging van het vaste salaris. Hoewel de toeslag om een andere reden wordt toegekend, is de verdere omschrijving van deze toeslagen in de overgangsregeling gelijk. Daarom zouden de toeslagen ook in dezelfde grondslagen moeten doorwerken.  Met ingang van periode 09 is het volgende aangepast: Beide toeslagen tellen door in alle verlofregelingen. Ze zijn immers beiden deeltijdgerelateerd en een verlofregeling verlaagt het effectieve deeltijdpercentage. Over beide toeslagen wordt geen eindejaarsuitkering opgebouwd. In het overgangsdocument is aangegeven dat er alleen vakantietoeslag over de toeslagen wordt opgebouwd. Beide toeslagen tellen alleen in de grondslag transitievergoeding salaris, omdat ze een toeslag op het actuele, deeltijdgerelateerde maandsalaris vormen. De uitvoercodes 00740 en 00741 zijn verwijderd uit de grondslag voor wachtgeld ABP, omdat dit pensioenfonds geen rol speelt binnen de CAO kinderopvang. Beide uitvoercodes zijn vanaf deze release opgenomen in de volgende grondslagen: 55053 - Uitvoercodes in grondslag verloonde uren PFZW - waarde 6 55090 - Uitvoercodes in grondslag uurloon salaris - waarde 1 55117 - Uitvoercodes in grondslag levensloopverlof - waarde 1 55118 - Uitvoercodes in grondslag ouderschapsverlof - waarde 1  55119 - Uitvoercodes in grondslag seniorenregeling - waarde 1  55125 - Uitvoercodes in grondslag onbetaald verlof - waarde 1  55127 - Uitvoercodes in grondslag langdurig ziek - waarde 1  55128 - Uitvoercodes in grondslag levensloopregeling 1 - waarde 1  55131 - Uitvoercodes in grondslag levensloopregeling 2 - waarde 1  55133 - Uitvoercodes in grondslag levensloopregeling 3 - waarde 1  55134 - Uitvoercodes in grondslag inleg levensloop - waarde 1  55170 - Uitvoercodes in grondslag ziekengeld vast salaris - waarde 1  55182 - Uitvoercodes in grondslag zorgverlof-kort - waarde 1  55183 - Uitvoercodes in grondslag zorgverlof-lang - waarde 1  55184 - Uitvoercodes in grondslag calamiteitenverlof - waarde 1  55390 - Uitvoercodes in grondslag transitievergoeding salaris - waarde 1  56001 - Uitvoercodes in grondslag vakantietoeslag - waarde 1 (vanaf 2020-08-01) Automatische herrekening 19 Wij zullen in periode 09 een automatische herrekening uitvoeren om eventuele ontstane fouten te herstellen, zie reden 19 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. CAO onderwijs 2020-09/27 CAO HBO - Wijziging bepalen percentage korting verlofregeling 9 (change 2096341) De Vereniging Hogescholen heeft aangegeven dat bij het bepalen van het percentage korting van verlofregeling 9 (werktijdvermindering senioren) de functieschaal (invoercode 02272) buiten beschouwing moet worden gelaten. Het percentage korting zal met terugwerkende kracht vanaf 1 januari worden bepaald aan hand van de salarisschaal. Automatische herrekening 05 In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemers met een werktijdvermindering senioren (uitvoercode 01444) en functieschaal (invoercode 02272), zie reden 05 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Deze herrekening kan vorderingen tot gevolg hebben. 2020-09/28 CAO VO - Maximum schaal voor bindingstoelage niet aangepast [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 17 augustus: De programmatuur van Payroll Gemal is op 15 augustus aangepast. Heb je de salarisproductie voor augustus al afgeroepen voor 15 augustus, dan kun je overdraaien of voor de betrokken werknemers een correctieproductie insturen. 14 augustus 2020 - Bij het inkorten van schaal 12 van trede 16 naar 12 hebben we verzuimd om het maximum van deze schaal voor het toekennen van de bindingstoelage aan te passen. Dit heeft tot gevolg dat de bindingstoelage 'opbouw' (EJU-3) alleen voor 11 maanden wordt opgebouwd en uitgekeerd en dat de bindingstoelage 'peildatum' (EJU-4) niet wordt uitgekeerd. Wij zullen de programmatuur van Payroll Gemal hiervoor vanavond (14 augustus) aanpassen. Heb je de salarisproductie voor augustus al afgeroepen, dan kun je na 14 augustus overdraaien of voor de betrokken werknemers een correctieproductie insturen. CAO sector Ambulancezorg 2020-09/29 Vooraankondiging wijziging ORT per 10-2020 In de CAO Ambulancezorg art 4.9 is bepaald dat vanaf 1 oktober 2020 de ORT-systematiek wijzigt. Met dit bericht willen we je alvast voorbereiden op de inrichting van de nieuwe situatie in Payroll Gemal. Omdat ORT doorgaans pas een maand achteraf wordt betaald, zul je de nieuwe codes naar alle waarschijnlijkheid vanaf salarisproductie 11-2020 gaan gebruiken. Je betaalt in die productie immers de ORT uit over de diensten die in oktober zijn gewerkt. Inrichting en uitbetaling ORT nieuwe stijl De nieuwe ORT-percentages worden op CAO-niveau door ons vastgelegd met de werkgevercodes 08116 t/m 08120 Percentage ORT 1 t/m 5. Je stuurt de ORT aan door met de bijbehorende invoercodes 01031 t/m 01034 en 01081 het aantal uren vast te leggen waarover de toeslag betaald moet worden. Het bedrag wordt gepresenteerd op de uitvoercode met hetzelfde nummer. werkgevercode invoercode / uitvoercode percentage ORT 08116 01031 22% 08117 01032 38% 08118 01033 47% 08119 01034 52% 08120 01081 60% De ORT wordt maximaal berekend over inpasnummer 28. Hiertoe wordt werkgevercode 08214 Inpasnummer maximum uurloon ORT vastgelegd met waarde 9028. Wij hebben in de CAO-ondersteuning de uitvoercodes van de nieuwe ORT opgenomen in dezelfde grondslagen als de uitvoercodes van de oude ORT. Actie Als je zelf op werkgeverniveau de uitvoercodes van de oude ORT (uitvoercodes 01471 t/m 01476) hebt toegevoegd of verwijderd uit grondslagen, dan dien je de uitvoercodes voor de nieuwe ORT (uitvoercodes 01031 t/m 01034 en 01081) op dezelfde wijze vast te leggen om geen verschillen te ervaren. Als je gebruik maakt van de optie om ORT in verlofuren om te zetten via de regeling (ver)koop verlofuren 8, dan neem je ook uitvoercode 01434 op in deze grondslagen, zodat de grondslagen evenredig verlaagd worden als de medewerker de ORT in verlof omzet. Als je de invoercodes voor ORT aanlevert via tijdregistratie, dan dien je de inrichting in die module te wijzigen, zodat je de nieuwe codes aan Payroll Gemal levert. Schonen oude inrichting De oude inrichting voor vaste bedragen per dienst laten wij vooralsnog staan, voor het geval dat je extra tijd nodig hebt om je systemen in te richten op de nieuwe werkwijze. Wij zijn voornemens deze inrichting per 02-2021 te schonen. ORT omzetten in vrije tijd De CAO biedt aan de werknemer de mogelijkheid om de ORT om te zetten in vrije tijd. Je kunt deze regeling op twee manieren vormgeven: 1. Indien je roosterpakket de mogelijkheid biedt om de ORT direct in verlof om te zetten en je vindt het geen vereiste om het ORT-bedrag op de salarisstrook te tonen, dan vindt de gehele administratie in het roosterpakket plaats. Je levert in dat geval de ORT niet aan Payroll Gemal. 2. Indien je roosterpakket niet de mogelijkheid biedt om de ORT direct in verlof om te zetten, of je wilt de ORT zichtbaar op de salarisstrook hebben, dan kun je de ORT in Payroll Gemal op de gebruikelijke manier uitbetalen. Je legt daarnaast een aankoop verlofuren vast. Hiervoor gebruik je de standaardregeling in Payroll Gemal voor aankoop verlofuren 8. Wij hebben deze regeling in de CAO-ondersteuning ingericht voor de aankoop van verlof uit ORT. Daarnaast boek je de verlofrechten op in je verlofadministratie. De inrichting Werkgevercode 03076 Verlofuren 8 code uurloon is vastgelegd met waarde 4 - uurloon ORT. De aangekochte uren boek je op invoercode 01434. Het bedrag verschijnt op uitvoercode 01434. Wij hebben de naamgeving van beide codes gewijzigd in Verlofrecht ORT. Let op: voor een aankoop boek je het aantal uren negatief. Als je pensioen opbouwt bij PFZW, dan wordt de aankoop verlof in mindering gebracht op de maandgrondslag PFZW (ORT). Als je pensioen opbouwt bij het ABP, dan heeft een aankoop verlof nooit invloed op je pensioenopbouw. Wij hebben nog de vraag uitstaan bij Ambulancezorg Nederland of de omzetting van ORT in vrije tijd van invloed is op de rechten op ORT bij verlof, ziekte en afbouwregeling ORT. Voorbeeld Een medewerker heeft er voor gekozen om ORT als verlof te sparen. In een maand verdient deze medewerker 10 uur 22% ORT en 10 uur 60% ORT. Je boekt deze ORT zoals gewoonlijk door zowel invoercode 01031 Uren ORT 22,00% als 01081 Uren ORT 60% vast te leggen met waarde 10. Hierdoor wordt de ORT als bedrag uitbetaald op uitvoercodes 01031 en 01081. Je vermenigvuldigt het aantal uren met het percentage: 10 uur x 22% + 10 uur x 60% = 8,2 uur. Je boekt 8,2 uur negatief op invoercode 01434 Verlofrecht ORT. Het inhoudingsbedrag wordt gepresenteerd op uitvoercode 01434. Overgangsregeling Er is een overgangsregeling van kracht voor werknemers die onverhoopt nadeel ondervinden van de nieuwe ORT-regeling. Deze regeling is vermeld in artikel 4.9 lid 6 van de CAO. De regeling is zodanig vormgegeven dat deze niet door ons geautomatiseerd kan worden. Indien een medewerker aangeeft dat hij of zij meent recht te hebben op deze regeling, dan zal op basis van de roostergegevens bepaald moeten worden welk bedrag aan ORT de medewerker verdiend zou hebben volgens de oude regeling. Dit bedrag kan worden vergeleken met het totaalbedrag aan ORT op de nieuwe regeling. Deze regeling wordt overigens voor het eerst van kracht in februari 2022. Wij zullen te zijner tijd een nadere instructie publiceren. CAO sociaal werk 2020-09/30 Korting VT/EJU in grondslag loopbaanbudget (change 2121756) Sinds 2020-01 wordt het recht VT (uitvoercode 01618) en recht EJU (uitvoercodes 01611 / 01612 / 01643 t/m 01646 / 01653) gepresenteerd inclusief eventuele korting wegens een verlofregeling. Dit is ook het geval op het moment dat het recht op VT/EJU wordt doorgestort in een persoonlijk budget. In de CAO sociaal werk worden de VT en EJU doorgestort in Persoonlijk budget 1 via werkgevercode 3610 en 3611. Het doorgestorte recht wordt gepresenteerd op de uitvoercodes 02200 en 02201. Het Loopbaanbudget (Persoonlijk budget 3) wordt berekend over salaris inclusief VT en EJU. Om die reden zijn de uitvoercodes 02200 en 02201 ook opgenomen in de grondslag van dit budget (werkgevercode 55177). Het bleek dat ten onrechte ook de uitvoercodes 01652 korting VT en 01801 korting EJU waren opgenomen in deze grondslag met waarde 9 (= negatief tellen in de grondslag). Dit is onterecht omdat de uitvoercodes 02200 en 02201 al inclusief korting worden berekend. In release 2020-04 (zie release notes 2020-04/15) hebben we reeds een aanpassing gedaan waardoor de uitvoercodes 01652 en 01801 niet berekend worden, wanneer er sprake is van doorstorten in een Persoonlijk budget. De foutieve inrichting heeft na deze aanpassing geen effect meer gehad op de berekening van het Loopbaanbudget. Omdat de inrichting van de grondslag echter wel vragen oproept, hebben we deze met ingang van de periode 09 aangepast. Eveneens hebben we uitvoercode 01611 recht EJU-1, uitvoercode 01618 recht VT en uitvoercode 01653 recht EJU-7 uit de grondslag verwijderd. Deze uitvoercodes waren reeds vastgelegd met waarde 8 (= niet tellen in de grondslag). Omdat er ook geen inrichting voor deze codes is op Algemeen niveau, was de afwijkende vastlegging op CAO-niveau overbodig. De aanpassing heeft dus geen enkel effect op de berekening. Automatische herrekening 13 Om eventuele onverwachte verschillen toch te verwijderen, zullen we alsnog een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 13 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. CAO VVT 2020-09/31 Percentage afbouw ORT thuiszorgmedewerkers zaterdagdiensten (change 2164411) Voor medewerkers in de thuiszorg is in het verleden een vergoeding afgesproken voor werken op zaterdag. In de CAO 2012-2013 was aangegeven dat het percentage over 8 jaar zal worden afgebouwd. T/m 2018 bleef het percentage staan op 40,00%, voor 2019 is dat verlaagd naar 30,00%. Voor 2020 is dit verder verlaagd naar 20,00. Per 2021 wordt dat 10,00% en per 2022 is het vervallen. Een klant heeft ons er op gewezen dat op CAO-niveau in Payroll Gemal geen werkgevercode is benoemd/opgenomen waarbij deze vergoeding kan worden aangestuurd. Wij hebben een onderzoek uitgevoerd of het percentage ORT voor de zaterdag bij een van de bestaande opties voor vergoeding percentage ORT kan worden opgenomen. Hieruit bleek dat alle mogelijke opties door klanten worden gebruikt. Daarom is het niet mogelijk op deze optie op CAO-niveau op te nemen. Oplossing Je kunt, voor zover van toepassing, het percentage voor 2020 (dus 20,00%) zelf vastleggen bij een optie die door jou niet wordt toegepast. Zie hiervoor de Payroll Gemal handleiding onderwerp Onregelmatige dienst hoofdstuk 1,2 Percentage onregelmatige dienst en/of in Gemal Direct inrichting bij Werkgevergegevens > ORT/Overwerk/Meerwerk > ORT (onregelmatige dienst). In de handleiding is beschreven met welke invoercode je de betreffende uren moet vastleggen en wat de daarbij behorende uitvoercode is. CAO VVT 2020-09/32 Minimumbedrag vakantietoeslag (change 2181773) Per juni 2020 is in Payroll Gemal het bedrag minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) verhoogd naar € 2002,50. Deze aanpassing is niet correct. Deze verhoging geldt namelijk pas per mei 2021. Per 2020-09 is dit gecorrigeerd met terugwerkende kracht vanaf juni 2020. Automatische herrekening 11 In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 11 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: deze herrekening kan voor werknemers die in juni, juli of augustus uit-dienst zijn gegaan, een (kleine) vordering van teveel betaalde vakantietoeslag tot gevolg hebben. CAO ziekenhuizen 2020-09/33 Grondslag ouderschapsverlof en Frequentietoeslag/Intensiteitstoeslag (change 2163255) In Payroll Gemal is voor de CAO ziekenhuizen voor de grondslag ouderschapsverlof aangestuurd dat de frequentietoeslag (in-/uitvoercode 01027) en de Intensiteitstoeslag ( in-/uitvoercode 01028) daarin meetellen. Een van onze klanten heeft dit voorgelegd bij de werkgeversvereniging. De reactie van de NVZ is deze: "De inconveniëntentoeslag wordt gebaseerd op de frequentie(gemiddelde aantal diensten per maand) en de intensiteit (gemiddeld te werken uren gedurende de avond-, nacht-, en weekendiensten (ANW) per maand. Inconveniëntentoeslagen worden berekend over het voltijd salaris." Daarbij geven ze de volgende toelichting:  Met andere woorden, het is een individuele toeslag die afhankelijk is van het aantal keren dat een medisch specialist (MS) ANW diensten doet en het aantal uren dat daarin gewerkt wordt. Omdat in de meeste maatschappen voltijders en deeltijders even vaak dienst doen en dus de diensten niet naar rato van de deeltijd gedaan worden, hebben in die situatie alle leden van de maatschap dezelfde toeslag. Maar als een MS bijvoorbeeld vanwege ouderschapsverlof minder diensten doet, zal je voor de MS opnieuw moeten berekenen wat de frequentietoeslag en de intensiteitstoeslag is. In dat geval kan dat overigens ook betekenen dat alle andere leden van de maatschap meer diensten gaan doen en zou je dus ook voor hen een berekening moeten maken. Naar aanleiding van deze uitspraak van de NVZ hebben wij de grondslag voor ouderschapsverlof aangepast en worden de frequentietoeslag en intensiteitstoeslag niet meer meegeteld. Gevolg 1 Door deze aanpassing wordt over beide toeslagen geen korting meer berekend. Omdat de grondslag een jaargegeven is, wordt dit bij een herrekening met terugwerkende kracht gecorrigeerd vanaf 2020-01.  Gevolg 2 In geval dat een MS minder NAW diensten doet vanwege ouderschapsverlof, dan moet je zelf het percentage voor de toeslagen berekenen en vastleggen. Hetzelfde geldt dan voor de MS die daardoor meer diensten doet (invoercodes 01027 en 01028). Als je niet telkens de percentages wilt aanpassen en de huidige wijze van korten wilt handhaven, dan kun je de toeslagen zelf weer toevoegen aan de grondslag ouderschapsverlof (bij werkgevercode 55118, uitvoercodes 01027 en 01028 beiden met waarde 1 opgeven). Automatische herrekening 02 In periode 09 wordt voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitgevoerd, zie reden 02 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Pensioenfondsen Pensioenfonds PFZW 2020-09/34 Vrijwillige voortzetting bij langdurig ziek/verlof en maximum (change 2140387) Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat voor werknemers met een pensioengrondslag die hoger is dan het maximum, waarbij sprake is van langdurig ziek of verlof en vrijwillige voortzetting van pensioenopbouw, teveel premie is berekend. In deze situatie werd naast de maximumpremie ook nog eens apart de premie over de vrijwillige voortzetting berekend. Per 2020-09 is de programmatuur van Gemal aangepast. Automatische herrekening 03 In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende werknemers, zie reden 03 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Voor de werknemers waarbij dit probleem zich in 2019 heeft voorgedaan, is helaas geen geautomatiseerd herstel mogelijk. Als je in voorkomende situatie voor die werknemer zelf een herrekeningsmutatie vastlegt over het vorig jaar (invoercode 02475 Beginperiode herrekening waarde 201901), dan wordt ook die werknemer over 2019 gecorrigeerd. Automatische herrekeningen 2020-09/35 Vermelding automatische herrekening op mutatieverslag reden omschrijving 02 CAO ziekenhuizen - Grondslag Ouderschapsverlof en Frequentietoeslag/Intensiteitstoeslag (change 2163255) 03 Pensioenfonds PFZW - Vrijwillige voortzetting bij langdurig ziek/verlof en maximum 04 Uurlonen aankoop/verkoop verlof te hoog vastgesteld bij korting wegens verlofregeling (change 2164367) 05 CAO HBO - Wijziging bepalen percentage korting verlofregeling 9 (werktijdvermindering senioren) 06 Loon SV bij niet-verzekerd dienstverband gekoppeld met verzekerd dienstverband 07 Fout in presentatie uitvoercode 01609 bij parttimers 08 Aanvullend geboorteverlof - te ontvangen bedrag UWV (change 2175074) 09 UPA - intrekken geannuleerde registratienrs 10 Uitvoercode 00985 loondoorbet ziek ten onrechte in grondslag bruto loon (change 2168282) 11 CAO VVT - Minimumbedrag vakantietoeslag 12 CAO jeugdzorg -Maximum aantal uren ORT tijdens vakantieverlof (change 2184443) 13 CAO sociaal werk - Korting VT/EJU in grondslag loopbaanbudget 14 Betalingen na de AOW-leeftijd en loonaangifte meldingen L1314 en L1315 15 Fictief percentage verlof bij afwijkend bedrag 0,01 (change 2178296) 16 Dagtabel in de loonaangifte 17 Inhouding WIA/WGA in juli onjuist (change 2182475) 18 Addendum boven 100% deelbetrekking en grondslag WW-laag (change 2198183) 19 CAO kinderopvang - Werknemers Peuterspeelzalen overgang van CAO sociaal werk naar CAO kinderopvang (change 2205145) 20 Uitvoercode doorbetaling bij verlof opnemen in een grondslag met waarde 5 (change 2194334) 21 Aanvullend geboorteverlof en loonaangifte melding L1614 en L2041 (change 2214278) Werknemer- en werkgevergegevens 2020-09/36 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving 03049 tabel bij afwijkend tijdvak Vervallen invoercodes invoercode omschrijving 02994 cea-nummer na verhuizing 2020-09/37 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 31145 Indicatie afdrukken in maand uit dienst Publishing Date : 8/25/2020