Releases Youforce Payroll Gemal

  Mededeling 2021-08/01 Gemal Prognose en Prognose Manager - einde in zicht Per 1 juni 2021 is Gemal Prognose gedeactiveerd. Dit houdt in dat begrotingsgegevens niet meer worden ingelezen in Gemal Prognose. Vooralsnog kun je deze module nog wel gebruiken om begrotingsoverzichten uit eerder ingelezen producties op te vragen. Per 1 augustus 2021 zal ook Prognose Manager worden beëindigd. Dit is de module die toegankelijk is voor de medewerker/manager via Youforce. Indien noodzakelijk kunnen er downloads worden aangemaakt via Gemal Prognose. Per 1 januari 2022 zal echter ook Gemal Prognose worden beëindigd. Het is dan niet meer mogelijk om overzichten op te vragen. Daarom raden wij gebruikers aan om op tijd de noodzakelijke en te bewaren downloads aan te maken en lokaal op te slaan. Nieuw 2021-08/02 Loonaangiftecontrole C6223 De Belastingdienst heeft in de meest recente versie Controlelijst LH aangekondigd dat vanaf 07-2021 een nieuwe extra loonaangiftecontrole wordt geïntroduceerd onder het nummer C6223. Extra controles zijn controles die vooralsnog alleen worden teruggekoppeld aan softwareontwikkelaars, dus niet aan werkgevers zelf; denk eraan dat je eventuele fouten die via een extra controle als melding in het mutatieverslag zijn opgenomen, wel zo snel mogelijk herstelt. Het doel van dit type controle is om op allerlei punten fouten te verhelpen voordat er formele handhaving plaatsvindt: Het geeft de Belastingdienst de mogelijkheid om te testen hoe vaak de foutsituatie in de praktijk voorkomt en of de melding eventueel nog fouten bevat. Het biedt de mogelijkheid aan softwareleveranciers om de foutcode tijdig in de software op te nemen en deze alvast aan werkgevers terug te koppelen. Het biedt de mogelijkheid aan werkgevers om administratieve foutsituaties te verhelpen voordat de Belastingdienst deze formeel signaleert en terugkoppelt. Hoe werkt het vanaf deze release? Wij hebben de nieuwe loonaangiftecontrole C6223 met ingang van periode 08 opgenomen in Gemal. Dat betekent dat Gemal situaties signaleert die niet aan de controle voldoen en deze meldt op het mutatieverslag en in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met de tekst: C6223 - Code verzekeringssituatie ZVW inconsistent met code loonbelastingtabel De controle houdt het volgende in: In de loonaangifte: (Code loonbelastingtabel begint met 0, 3 of 7) OF (Code loonbelastingtabel is 226) DAN moet Code verzekeringssituatie Zvw B, K, L, M of N zijn. In Gemal: Als (invoercode 02334 Code speciale fiscale regeling = 0, 3, 5 of 7) DAN moet invoercode 02101 Code verzekeringsplicht Zvw vastgelegd zijn met waarde 1 (B), 2 (K), 3 (L), 4 (M) of 5 (N). Extra toelichting: Als invoercode 02334 = 0 (geen herleidingsregel), dan begint code loonbelastingtabel met 0. Als invoercode 02334 = 3 (herleidingsregel A of G, uitsluitend premieplichtig voor de AOW, Anw en Wlz), dan begint de code loonbelastingtabel met 3. Als invoercode 02334 = 5 (herleidingsregel D of J, belastingplichtig en premieplichtig voor de Wlz), dan begint de code loonbelastingtabel met 7. Als invoercode 02334 = 7 (herleidingsregel F of L, uitsluitend premieplichtig voor de Wlz), dan is de code loonbelastingtabel 226. Je legt deze waarden van invoercode 02334 altijd vast in combinatie met invoercode 02333 Code loonbelastingtabel waarde 1 (wit) of 2 (groen). Actie Als de melding wordt getoond op het mutatieverslag of in MSG, controleer dan de waarden van invoercodes 02334 Code speciale fiscale regeling en 02101 Code verzekeringsplicht Zvw. Leg een waarde vast die wel aan de condities van de controle voldoet. Je kunt ofwel de waarde van invoercode 02334 wijzigen naar een waarde anders dan 0, 3, 5 of 7 ofwel je wijzigt de waarde van invoercode 02101 naar waarde 1 (B), 2 (K), 3 (L), 4 (M) of 5 (N). Let op Wij hebben geconstateerd dat deze nieuwe melding C6223 bovengemiddeld vaak voorkomt als de Zvw-CAK regeling van toepassing is. In dat geval is invoercode 02107 vastgelegd met waarde 1 en wordt in de loonaangifte Code verzekeringsplicht Zvw = 1 doorgegeven. Als de melding wordt getoond, kunnen wij twee veelvoorkomende oorzaken ontdekken: Het betreft een situatie waar vrijstelling van belastingheffing is verleend. Invoercode 01159 Correctie loonheffing is daarom vastgelegd met waarde 0,01. Hoewel deze vastlegging er voor zorgt dat er geen loonheffing wordt berekend, wordt in de loonaangifte een onjuiste tabelcode doorgegeven die resulteert in foutmelding C6223. Een vrijstelling voor de belastingheffing dien je dan op te geven met invoercode 02333 Code loonbelastingtabel waarde 3. De tabelcode 999 wordt dan doorgegeven conform de fiscale regels. De melding wordt in dat geval niet getoond. Er is geen sprake van een vrijstelling, maar er is geen of een onjuiste herleidingsregel voor de loonheffingen toegepast. In een ZVW-CAK situatie wordt er geen Wlz-premie berekend, maar een pseudo premie. Om die reden moet een herleidingsregel worden toegepast waarin de Wlz-premie is uitgesloten. Dat betekent dat je invoercode 02334 Code speciale fiscale regeling moet vastleggen met waarde 2, 4 of 6. Gewijzigd en verbeterd 2021-08/03 Nieuwe functionaliteit voor inkomstenverhouding (IKV) In de personeels- en salarisadministratie zijn je werknemers bekend als een persoon met dienstverbanden. De gegevens over deze dienstverbanden worden verantwoord in de loonaangifte als een inkomstenverhouding (IKV). Er was een tijd dat een dienstverband in de administratie altijd 1 op 1 was gekoppeld met een IKV in de loonaangifte. In de laatste jaren heeft er een verschuiving plaatsgevonden in de opvatting van het begrip IKV bij de regelgevende instanties, waardoor dit begrip niet langer aansluit bij het dienstverband zoals dat in je administratie bekend is. Per 2023 treedt regelgeving in werking waardoor je bijvoorbeeld een aparte IKV moet aanleveren voor een tijdelijke urenuitbreiding, een uitkering wegens aanvullend geboorteverlof of een ziektewetuitkering. Zonder aanpassing van onze kant zou je dan voor de uitbreiding of de uitkering steeds een apart dienstverband moeten aanmaken. Wij begrijpen dat dit geen wenselijke situatie is. Daarom werken wij aan een systeem waarmee je je dienstverbanden zo veel mogelijk op de huidige manier kunt blijven vastleggen, terwijl wij aan de Belastingdienst toch de loonaangiftegegevens  in het vereiste formaat kunnen leveren. Wat verandert er? In aanloop naar deze nieuwe functionaliteit, hebben wij met ingang van periode 08 de naamgeving van de bestaande invoercodes 02922 Datum in-dienst en 02924 Datum uit-dienst aangepast naar respectievelijk Startdatum IKV en Einddatum IKV. In aanvulling daarop hebben we een aantal nieuwe invoercodes aangemaakt. invoercode 02219 Code nieuwe IKV invoercode 02220 Datum in-dienst invoercode 02221 Datum uit-dienst Behalve het toevoegen van een eigen naamgeving (zie bij Actie hieronder), hoef je op dit moment niets met deze codes te doen. Je kunt deze codes ook niet zelf vastleggen. Je blijft invoercodes 02922 Startdatum IKV en 02924 Einddatum IKV vastleggen op dezelfde wijze als je gewend was. Je hoeft dus niets te wijzigen aan je werkinstructie. Invoercodes 02220 Datum in-dienst en 02221 Datum uit-dienst genereert Gemal vooralsnog met dezelfde waarden als invoercodes 02922 Startdatum IKV en 02924 Einddatum IKV. Als je een nieuw dienstverband aanmaakt en invoercode 02325 Code nieuwe werknemer aanlevert met waarde 1, dan genereert Gemal invoercode 02219 Code nieuwe IKV met waarde 1. Op de salarisspecificatie werden invoercodes 02922 en 02924 getoond. Wij hebben dit gewijzigd naar de nieuwe invoercodes 02220 Datum in-dienst en 02221 Datum uit-dienst. Hiermee blijft de presentatie voor de werknemer gelijk. Actie Als je een afwijkende omschrijving hebt vastgelegd voor invoercodes 02922 en 02924, werd die omschrijving getoond op de salarisspecificatie. Wil je de afwijkende omschrijving op de strook handhaven, dan adviseren wij je de afwijkende omschrijving te verhuizen naar de nieuwe invoercodes 02220 en 02221 en de afwijkende omschrijving voor invoercodes 02922 en 02924 te verwijderen. De afwijkende omschrijving leg je vast in Gemal Direct onder Werkgegevergevens > in- en uitvoercodes > tekst bij invoercode. Je hoeft de invoercodes niet zelf vast te leggen. Je kunt een nieuw dienstverband op dezelfde wijze invoeren als voorheen: Je legt invoercode 02325 Code nieuwe werknemer vast met waarde 1. Gemal genereert automatisch invoercode 02219 Code nieuwe IKV met waarde 1. Je legt invoercode 02922 nog steeds vast, deze heeft nu de naam Startdatum IKV. Gemal genereert automatisch invoercode 02220 Datum in-dienst met dezelfde waarde. Als je een dienstverband wilt beëindigen, leg je nog steeds invoercode 02924 vast. Deze heeft nu de naam Einddatum IKV. Gemal genereert automatisch invoercode 02221 Datum uit-dienst met dezelfde waarde. 2021-08/04 Berekening bij afwijkend bedrag gedeeltelijke doorbetaling bij verlof In geval van verlof bestaat de mogelijkheid om tenminste een bepaald bedrag door te betalen. Dit bedrag doorbetaling wordt gepresenteerd met uitvoercodes 00635 t/m 00649 [1]. Uit een testsituatie is ons gebleken dat bij deze toepassing voor de berekening van de vakantietoeslag en de eenmalige/eindejaarsuitkeringen, ten onrechte geen rekening wordt gehouden met een eventueel minimum bedrag vakantietoeslag en minimum bedrag eenmalige/eindejaarsuitkering. Automatische herrekening 08-02 Per periode 08 is de programmatuur van Gemal hierop aangepast. In de augustusproductie wordt voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitgevoerd. Deze mutaties worden gekenmerkt met reden 02. Let op: Door de herrekening kan een klein bedrag aan vakantiegeld en/of eenmalige/eindejaaruitkering worden nabetaald. Meer informatie [1] Handleiding Gemal onderwerp Verlof-/generatieregelingen bij 5.11 Afwijkend gedeeltelijke doorbetaling bij verlof. 2021-08/05 Wijzigingen WKR Per periode 08 hebben we voor de Werkkostenregeling een tweetal wijzigingen doorgevoerd: In de praktijk wordt werkgevercode 03335 Correctie van eindheffing werkkostenregeling niet gebruikt en zal het aanpassen van de eindheffing werkkosten plaatsvinden in het loonaangifteportaal. Deze werkgevercode vervalt per 2021-08. Er komen regelmatig vragen over het controle-overzicht werkkosten met betrekking tot de definitieve eindheffing. Daarom wijzigen we de opmaak van het overzicht dat aangemaakt wordt bij de afroep van lijst 0204 - synchronisatie loonaangifte inclusief eindheffing werkkosten. De presentatie van het definitieve bedrag eindheffing is verhuisd naar de totaal generaal sectie. 2021-08/06 Signaleringsoverzicht WNT per medewerker Het signaleringsoverzicht 1805 overzicht norm topinkomen wordt vanaf periode 08 opgebouwd per medewerker. Als een medewerker meerdere registratienummers heeft, waarbij de totale percentage deelbetrekking boven de 100% uitkomt, kon het voorkomen dat de onafhankelijke registratienummers onder de normering bleven, terwijl op medewerkerniveau de norm overschreden werd. Dit is als volgt aangepast: Er wordt nu gekeken op persoonsniveau en het totaalbedrag van uitvoercode 02261 bezoldiging WNT van alle dienstverbanden gecumuleerd, wordt getoetst aan de waarde van werkgevercode 03150 Norm topinkomen per jaar of invoercode 03154 Afwijkende norm topinkomen. Bij meerdere dienstverbanden is vanaf periode 08 zichtbaar op de loonstaat dat uitvoercode 02261 bezoldiging WNT en 02507 norm.bezol.max worden gecumuleerd. De te controleren bedragen zijn hierdoor zichtbaar op het laatste dienstverband. 2021-08/07 Overzicht ZW-meldingen vervallen - Ziektewetmeldingen Zoals we in de release notes van 2021-07 hebben aangekondigd, is met ingang van periode 08 het overzicht ZW-meldingen vervallen. 2021-08/08 Invoercode 01100 ook VTWK In diverse CAO’s zijn afspraken opgenomen over doorbetaling van ORT tijdens vakantieverlof. Veelal komt het erop neer dat gedurende wettelijk vakantieverlof, de werknemer recht heeft op doorbetaling van een gemiddeld bedrag aan ORT uit de voorliggende periodes. We hebben hiervoor in Gemal functionaliteit gebouwd waarbij automatisch berekening plaatsvindt, rekening houdend met factoren als opslagen, maxima, referteperiodes, etc. Daarnaast heb je zoals gebruikelijk de mogelijkheid om in te grijpen op het automatisch berekende resultaat, in dit geval met invoercode 01100 Correctie ORT tijdens vakantieverlof, waarvan de waarde dan in plaats komt van uitvoercode 01100 ORT bij verlof. Uit een klantmelding blijkt dat invoercode 01100, in tegenstelling tot de verwachting, niet over de jaargrens herrekend kan worden, terwijl dit bij een tweede regeling (broertje) van ORT tijdens vakantieverlof met invoercode 00693 wel mogelijk is. Met ingang van periode 2021-08 hebben we dit ook voor invoercode 01100 mogelijk gemaakt. 2021-08/09 Code doorlopend vakantieverlof ook VTWK Voor werknemers die onregelmatige diensten werken, geldt in veel gevallen dat er een doorbetaling van ORT is als de werknemer verlof opneemt [1].  Met invoercode 01710 Doorlopend vakantieverlof kun je vastleggen waarde: 0 (of niet vastgelegd) = geen doorlopend vakantieverlof; 1 = doorlopend vakantieverlof. Als een werknemer doorlopend verlof opneemt over twee of meer verwerkingsperiodes, dan kun je vanaf de tweede verwerkingsperiode deze invoercode met de waarde 1 opnemen. Gemal zal dan géén nieuw gemiddelde meer berekenen, maar het gemiddelde van de vorige verwerkingsperiode, ook in de actuele verwerkingsperiode toepassen. Deze invoercode kon alleen gewijzigd worden binnen het kalenderjaar. Op verzoek van klanten hebben we het mogelijk gemaakt om invoercode 01710 vanaf 2021-08 ook vast te leggen over het vorige jaar (VTWK). Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp ORT doorbetalen tijden vakantieverlof. 2021-08/10 Loonaangiftemelding L0087 gewijzigd De controle voor loonaangiftemelding L0087 is gewijzigd [1]. Het is niet noodzakelijk een Burgerservicenummer op te geven als de invoercode 02333 Code loonheffingstabel met de waarde 3 (= geen tabel toepassen) is vastgelegd. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Mutatieverslag bij 3.3.1 Meldingen loonaangifte. 2021-08/11 Wat vast te leggen bij overlijden? Als een werknemer overlijdt, is dat een nare gebeurtenis die soms totaal onverrwacht plaatsvindt. Het overlijden moet dan zo snel mogelijk en correct worden verwerkt in de salarisadministratie. Wij hebben diverse signalen ontvangen dat werkgevers niet goed weten wat te doen in deze situatie, waardoor gegevens soms onjuist worden vastgelegd en doorgegeven aan bijvoorbeeld de pensioenfondsen. Daarom hebben wij de instructie voor het vastleggen van een overlijden en postuum loon in de Gemal-handleiding verbeterd. De nieuwe tekst is hieronder opgenomen, zodat je direct kunt nagaan of de werkwijze die jij hanteert, aansluit bij de voorschriften. Handleiding onderwerp Werknemergegevens 3.19 Overlijden 3.19.1 Uit-dienst melding en vastleggen overlijden Je dient de datum uit-dienst (invoercode 02924) vast te leggen. Ten behoeve van de loonaangifte bij invoercode 02846 reden einde arbeidsovereenkomst waarde  31 einde van rechtswege wegens overlijden vastleggen. Je kunt ook een tussentijdse jaaropgaaf afroepen met invoercode 02867. Voor iemand die in het buitenland woont en vanuit Nederland een inkomen (vaak een pensioen en/of uitkering) ontvangt, of als voor de werknemer een UPA-pensioenfonds (PFZW of een VRZ-regeling) geldig is, leg je bij overlijden invoercode 02100 vast: Gegeven: code overleden. Vastleggen: invoercode 02100: 0 (of niet vastgelegd) = persoon is niet overleden; 1 = persoon is overleden. Deze invoercode is een persoonsgegeven en is voor alle registratienummers van één persoon identiek. Als deze invoercode de waarde 1 heeft, heeft dat ook tot gevolg dat op de salarisspecificatie en jaaropgave als aanhef wordt gebruikt: de erven van. Bij een mutatie van invoercode 02100 met de waarde 1 wordt door Payroll Gemal een mutatie gegenereerd op invoercode 02305 Titels en predikaten voor de naam met de waarde 'de erven van'. Als invoercode 02100 weer naar de waarde 0 wordt gemuteerd (foutherstel), dan wordt bij invoercode 02305 deze tekst verwijderd. 3.19.2 Overlijdensuitkering Je bent bij het overlijden van een werknemer wettelijk verplicht om een overlijdensuitkering uit te betalen. De overlijdensuitkering is volgens het Burgerlijk Wetboek gelijk aan het loon dat de werknemer toekwam over een periode van precies één maand vanaf de dag na het overlijden. Houd hierbij rekening met vakantietoeslag en bijvoorbeeld een vaste ploegentoeslag. In veel cao’s is een hogere uitkering afgesproken. De overlijdensuitkering is vrijgesteld van loonheffingen tot drie maal het maandsalaris van de overleden werknemer vermeerderd met de vakantietoeslag over dat bedrag. Je legt de vrijgestelde uitkering vast op een invoercode naar keuze voor 'netto componenten'. 3.19.3 Postuum loon Als een werknemer overlijdt, wordt deze werknemer vanzelfsprekend uit-dienst gemeld. Het loon en/of de overlijdensuitkering, toekomend aan de erfgenamen, worden in de regel betaald op de bankrekening van de overledene. De uitkering vindt plaats na de datum van overlijden en geldt daarom als postuum loon. Voor de verwerking van dit loon in de loonadministratie gelden enkele afwijkende regels. Als de werknemer overleden is nadat de salarisverwerking over de betreffende periode reeds afgerond is, dan corrigeer je de gegevens de volgende periode met terugwerkende kracht.. Je hoeft over de maand waarin het overlijden plaatsvindt geen werkgeversheffing of werknemersbijdrage Zvw te betalen. Hiervoor leg je invoercode 02101 Code verzekeringsplicht Zvw vast met waarde 0 (= niet verzekeringsplichtig) in de maand van overlijden. Dit gegeven kent geen afwijkende ingangsdatum en wordt automatisch vanaf de eerste dag van de maand toegepast. Let op: het blijkt dat deze vastlegging er voor zorgt dat de nieuwe loonaangifte melding C6223 wordt getoond. Dit is een nieuwe melding die nog niet door de Belastingdienst wordt teruggekoppeld, maar wel op verzoek is geïmplementeerd in onze software. Je kunt deze melding vooralsnog negeren. Wij hebben de Belastingdienst gevraagd hoe te handelen in deze situatie. Over de maand van overlijden geldt geen premieplicht en geen verzekeringsplicht voor de sociale verzekeringen. Je legt de invoercodes 02122/02123/02124 Code WW/WIA/ZW vast met waarde 0. Dit gegeven kent geen afwijkende ingangsdatum en wordt automatisch vanaf de eerste dag van de maand toegepast. In sommige CAO’s of bedrijfsregelingen is afgesproken dat bij overlijden het salaris wordt doorbetaald tot de laatste dag van de maand waarin het overlijden plaatsvindt. Je mag in deze situatie de datum uit-dienst niet op het einde van de maand leggen. Alle grote pensioenfondsen stellen dat de einddatum dienstverband op of voor de overlijdensdatum moet liggen. Dit is voor hen van belang omdat er dan een duidelijk moment is dat de premie-inning stopt en de uitbetaling van een eventueel nabestaandenpensioen start. Je betaalt het loon over de periode na de datum van overlijden uit op een code voor bruto diversen. Je meldt de medewerker uit-dienst op de dag van overlijden. Het basissalaris (op basis van schaal/inpasnummer of nominaal) over het deel van de maand na overlijden bereken je zelf. Je kunt het berekende bedrag boeken op een code voor bruto diversen hoofdstuk bruto diversen 3.2. Als in je CAO of bedrijfsregeling is afgesproken dat over de periode na overlijden ook vakantietoeslag, eindejaarsuitkering of persoonlijk budget wordt berekend, dan neem je de uitvoercode van de door jou gekozen bruto diversen op in de grondslag van de betreffende regeling. De uitbetaling is wel pensioengevend loon voor ABP maar niet voor PFZW. Als je bent aangesloten bij het ABP, hoef je geen aanvullende actie te ondernemen. De uitvoercodes voor bruto diverse betalingen zijn standaard opgenomen in de pensioengrondslag. Als je bent aangesloten bij het PFZW, hoef je ook geen aanvullende actie te ondernemen. Als je uitbetaalt op een bruto diversen, dan is deze standaard niet in de pensioengrondslag opgenomen. Als je bent aangesloten bij een ander pensioenfonds, moet je het reglement van dat fonds zelf raadplegen. In deze situatie heb je waarschijnlijk de pensioenberekening ingericht op een regeling voor Premie diverse verzekeringen. Is de betaling pensioengevend, dan kun je de uitvoercode van de door jou gekozen bruto diversen opnemen in de bijbehorende grondslag van de betreffende regeling Premie diverse verzekeringen. Wet- en regelgeving 2021-08/12 Verlaging AWF-premie vanwege intrekken BIK Het kabinet had het voornemen om dit najaar een fiscaal voordeel te introduceren voor werkgevers in de vorm van de Baangerelateerde Investeringskorting (BIK). Uit overleg met de Europese Commissie bleek echter dat deze regeling mogelijk kan worden aangemerkt als ongeoorloofde staatssteun door de overheid aan Nederlandse bedrijven. Het kabinet heeft besloten dit risico niet te nemen, maar wil de werkgevers nu op een andere manier tegemoetkomen met een lastenverlichting. Het geld dat gereserveerd was voor de BIK gaan ze nu gebruiken om voor de resterende maanden in 2021 de AWf-premie te verlagen. De Algemeen Werkloosheidsfondspremie (AWf-premie) wordt verlaagd vanaf 1 augustus 2021. De hoge premie gaat van 7,7% naar 5,34%. De lage premie gaat van 2,7% naar 0,34%. In Gemal zijn de percentages voor het AWF hoog tarief (werkgevercode 07161) en  het AWF laag tarief (werkgevercode 07162) per 2021-08 aangepast. Voor de vierwekenverloning is dat vanaf periode 09. Let op: voor correcties (herrekeningen) over periode januari t/m juli 2021 blijven de oude percentages van kracht. Als een werknemer in juli boven het maximum uitkomt, maar in een latere periode in 2021 onder het maximum komt, waardoor wat in juli is afgekapt later alsnog wordt meegeteld (VCR-methode), dan wordt in die latere periode het dan geldende percentage toegepast. Opgeloste meldingen 2021-08/13 Speciale doorbelasting en dienstreiskilometers (change 2773895) Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat sinds februari 2021 de speciale doorbelasting van dienstreiskilometers niet meer werkt. De speciale doorbelasting wordt aangestuurd met invoercode 02592 t/m 02596 en de invoercodes die niet zijn loonverdeeld zijn: 02572 02574 02576 02578 02580 01906 01908 01910 01912 01914 De meest gebruikte invoercode die niet werd loonverdeeld, is invoercode 02572 Aantal kilometers regeling 1. Automatische herrekening 08-04 We gaan deze doelgroep met een automatische herrekening herstellen in periode 08, zodat deze alsnog worden loonverdeeld. Je herkent deze herrekening aan reden 08-04 op het mutatieverslag. 2021-08/14 Flexibele bestandsuitvoer (change 2771946) De invoercodes 02792 t/m 02797 (directe doorbelasting) hebben een volgnummer. In het flexbestand werd alleen de laatste waarde gepresenteerd. Dit is met deze release opgelost. 2021-08/15 Netto bruto verschillen (change 2811424)  Als bij een medewerker een van de volgende uitvoercodes aanwezig was: 01335 01193 01393 01421 en er werd een netto-bruto invoercode opgegeven, dan werden de bedragen van deze uitvoercodes niet correct gebruteerd, waardoor een netto verschil ontstond. We hebben dit vanaf deze release aangepast zodat het bruteren voortaan wel correct plaatsvindt. Automatische herrekening 08-06 Voor de betreffende medewerkers, voeren we in periode 08 een automatische herrekening uit. Je herkent deze herrekening aan reden 08-06 op het mutatieverslag.  Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-08/16 Storingsmeldingen in aparte blog Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Storingsmeldingen publiceren we vanaf 6 juli 2021 in een aparte blog. Je vindt de meldingen nu hier. Vergeet niet dáár de notificaties te activeren zodat je op de hoogte blijft van de voortgang. CAO informatie CAO kinderopvang 2021-08/17 Doorbetaling bij geboorteverlof (AGBV) naar 100% In de onlangs afgesloten nieuwe CAO voor de kinderopvang is o.a. ook afgesproken dat het loon bij AGBV voor 100% wordt doorbetaald. Let op: de nieuwe CAO gaat in per 07-2021. Dit houdt in dat je de wijzigingen die in deze instructie zijn beschreven, moet vastleggen met TWK tot 07-2021. Het gaat om het doorbetalen van 100% van het salaris. Om dit te realiseren moet je het volgende regelen. Het geboorteverlof heb je zelf aangestuurd via één van de vrije opties van de verlofregelingen. Voor de AGBV heb je bij de betreffende verlofregeling bij werkgevercode 13027 de waarde 1 vastgelegd. Omdat je zelf kunt kiezen welke verlofregeling je gebruikt voor AGBV, is het niet mogelijk om de doorbetaling van 100% in te regelen op CAO-niveau. Daarom moet je in de gekozen verlofregeling bij werkgevercode 13023 Toepassen aanvulling bij verlofregeling zelf de waarde 2 (= Toepassen aanvulling op basis van dezelfde grondslag als voor de korting) vastleggen. Op deze manier wordt het gekorte bedrag ook weer als aanvulling geboekt/gepresenteerd met een van de uitvoercodes 00643 t/m 00649. Welke uitvoercode dit is, hangt af van de regeling die je hebt gekozen. Actie Als je de uitvoercode voor de korting wegens AGBV hebt opgenomen in grondslagen voor het doorwerken ervan in bijvoorbeeld de vakantietoeslag, dan moet je de bijbehorende uitvoercode voor de doorbetaling in dezelfde grondslagen opnemen. Je kunt dit controleren door in Gemal Direct te navigeren naar Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Overzicht uitvoercodes. In dit scherm leg je de uitvoercode vast waarop je de korting AGBV berekent en je kiest Akkoord. Gemal Direct toont vervolgens alle grondslagen waarin deze uitvoercode is opgenomen. Voorbeeld De doorbetaling 1601,96 en 720,61 is samen gelijk aan het bedrag van de korting. Pensioenaangifte In de pensioenaangifte wordt bij een onbetaalde verlofvorm de pensioenopbouw verlaagd. Als dat verlof volledig doorbetaald wordt, dan is er geen invloed op de pensioenopbouw. Actie Je moet hiervoor zelf werkgevercode 13008 van de gekoppelde verlofregeling vastleggen met waarde 5 - Verlofregeling heeft geen invloed op de pensioenberekening. In grondslag 55053 verloonde uren PFZW zijn de uitvoercodes opgenomen waarop doorbetaling bij verlof wordt gepresenteerd. Dit is zo ingericht, zodat bij gedeeltelijke doorbetaling, het doorbetaalde deel in de verloonde uren wordt geteld. Nu je op werkgevercode 13008 hebt aangegeven dat de pensioenopbouw niet langer wordt verlaagd tijdens AGBV, dien je ook de uitvoercode voor doorbetaling tijdens AGBV niet meer te tellen. Als je de verloonde uren niet verlaagt bij verlof, moet je ze immers ook niet verhogen met de doorbetaling. Actie Hiervoor leg je de uitvoercode voor doorbetaling tijdens verlof van de voor AGBV gekoppelde verlofregeling in grondslag 55053 vast met waarde 8 - niet tellen.   2021-08/18 Salariswijziging 2021-07 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 juli 2021 - Voor de CAO kinderopvang is eind juni een akkoord bereikt. In Gemal zijn, conform de nieuwe CAO, per juli de salarisbedragen en het bedrag minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) aangepast. Actie Je kunt de gewijzigde salarisregeling (code 46) vanaf 2 juli overhalen via Youforce bij Zenden en Ontvangen. CAO onderwijs 2021-08/19 CAO MBO - Onderhandelaarsakkoord nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 30 juni 2021 - De MBO-raad heeft op 29 juni een onderhandelaarsakkoord getekend voor een nieuwe CAO voor 2020-2021. De CAO bevat de volgende salarismaatregelen: - Een salarisverhoging van 1,6% per 1 juli 2021. - Een eenmalig uitkering van € 500 per juli 2021. Deze maatregelen worden, als de CAO daadwerkelijk wordt afgesloten, in de release van augustus in Payroll Gemal opgenomen.   2021-08/20 CAO MBO - Salariswijziging en eenmalige uitkering per juli 2021 Partijen hebben een nieuwe CAO MBO [1] afgesloten met een looptijd van 15 mei 2021 tot 1 december 2021. In de CAO is naast de salariswijziging per 1 juli 2021 ook een eenmalige uitkering in juli opgenomen. Salariswijziging per juli De salaristabel 61 is per 2 augustus met TWK vanaf 1-7-2021 in Gemal aangepast (verhoogd met 1,60%). De minimum vakantietoeslag en de uitlooptoeslag zijn eveneens aangepast per 1 juli. Eenmalige uitkering in juli In periode 07 wordt een eenmalige uitkering MBO toegekend van € 500,00. We hebben de aansturing van de uitkering ingeregeld als (eindejaars)uitkeringsregeling 7, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen, bij Definitie uitkering 7. De inrichting van de uitkering kun je daar terugzien en eventueel wijzigen. Voorwaarden uitkering De werknemer moet op 1 juli 2021 in-dienst zijn. Werknemers met een minimumloon en stagiairs zijn uitgesloten voor de berekening. Het uit te betalen bedrag wordt gepresenteerd met uitvoercode 01417 met als tekst Eenmalige uitk 7. De basis is de Werktijdfactor op peildatum (invoercode 02853) zoals deze op 1 juli van toepassing was. Deze wordt doorgegeven door HR Core Education, zie ook de release notes van HR Core Education voor periode 08. De werktijdfactor wordt niet begrensd. De diverse verlofregelingen worden gekort doordat de korting is opgenomen in de grondslag. ABP - het uitkeringsbedrag is pensioengevend en telt dus mee voor het jaarinkomen van 2021. Actie Je kunt voor een medewerker de uitkering blokkeren door invoercode 01417 met de waarde 0,01 vast te leggen in periode 07, de betaalbaarstelling wordt dan geblokkeerd. Denk aan het deblokkeren als je in het verleden een vorige eenmalige uitkering voor een werknemer hebt geblokkeerd met invoercode 01417. Als je aanlevert via HR Core Beaufort, dan kun je invoercode 02853 Werktijdfactor op peildatum aanmaken via een collectieve mutatie, anders kun je deze zelf opgeven. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01417 in de journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Automatische herrekening 08-05 Wij zullen in periode 08 een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemers. Deze herrekening herken je aan reden 08-05 op het mutatieverslag en in MSG. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: sommige administratiekantoren hebben vanwege de zomervakantie in de maand juli zowel de productie van juli als augustus afgeroepen. Bij het afroepen van de productie in september vindt alsnog de automatische herrekening 08-05 plaats. Meer informatie [1] Code CAO = 19 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317).   2021-08/21 CAO PO en Bestuurders PO - Wijziging percentage Participatiefonds Het premiepercentage voor het Participatiefonds (Pf) is per 1 augustus 2021 gewijzigd naar 3,5%. Het premiepercentage voor het Vervangingsfonds is niet gewijzigd. CAO PGA 2021-08/22 Voorschot thuiswerkvergoeding [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 5 juli 2021 - De rechtspositie voor degene die de CAO PGA (Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam) volgt, is gebaseerd op de CAO gemeenten met afwijkingen specifiek voor PGA. De onderhandelingen voor de nieuwe CAO gemeenten zijn nog gaande maar ter overbrugging is voor CAO PGA vast een eenmalige uitkering van € 100,00 bruto afgesproken die in 2021-07 moet worden uitbetaald. Deze uitkering is niet naar rato en is van toepassing voor alle medewerkers. Hierbij is wel gesteld dat deze uitkering verrekend moet worden met de eenmalige uitkering/thuiswerkvergoeding/corona bonus die afgesproken wordt in de CAO gemeenten. We zullen deze uitkering voor de CAO PGA niet afzonderlijk op CAO-niveau inregelen. Bij wijze van handreiking kun je eventueel als volgt te werk gaan: Kies een vrije uitkeringsregeling (eindejaarsuitkering), in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Verlof-/generatieregelingen. Leg de diverse specificaties vast (nb - niet alle specificaties zijn bekend zoals bijvoorbeeld hoe om te gaan met kortingen).   betekenis waarde methode berekenen 2 = peildatum code categorie soortloner 1 = geen werknemer uitgesloten code categorie schalen 8 = geen werknemer uitgesloten periode uitbetaling 07 peildatum in-dienst vanaf 0701  peildatum in-dienst t/m 0701 vast fulltime bedrag 1 100,00 code factor diensttijd 6 = deel van de maand in-dienst telt mee als volle maand factor deeltijd 4 = geen omrekening percentage deelbetrekking referteperiode 0707 verschoven referteperiode 3 = geen verschoven referteperiode methode opslag uitkering 3 = geen berekening   in loonaangifte 1 = niet doorgeven als extra periode salaris Pas de tekst van de uitvoercode van uitbetaling aan (werkgevercode 05999). Voeg de betreffende uitvoercode van uitbetaling toe aan de grondslag ABP (grondslag van werkgevercode 55056, in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP). Blokkeer de uitkering eventueel met de waarde 0,01 met de betreffende invoercode van de uitkering bij werknemers die geen recht hebben op de uitkering. Denk aan het eventueel opnemen van de betreffende uitvoercode in je journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Voer proefproducties uit om na te gaan of de uitkering naar wens wordt bepaald. Op enig moment zal de CAO gemeenten de arbeidsvoorwaarden hebben vastgesteld die met deze uitkering verrekend moeten worden. In dat geval kun je dan het bedrag van de CAO PGA uitkering met terugwerkende kracht aanpassen in het gewenste bedrag van de CAO gemeenten en de werknemers herrekenen. CAO politie 2021-08/23 Uitkeringen Onlangs is de nieuw CAO politie tot stand gekomen. In periode 2021-07 hebben we hiervoor al enige wijzigingen doorgevoerd. Met ingang van periode 2021-08 zijn de volgende wijzigingen voor Gemal van toepassing. Eenmalige uitkeringen (EJU-6 / -7) Per 2021-08 geldt een thuisvergoeding bij wijze van waardering inzet en belasting politiemensen en thuisfront tijdens de coronacrisis en ter compensatie voor het ontbreken van een kostenvergoedingsregeling in verband met thuiswerken en ter overbrugging van de periode waarvoor geen salarisverhoging gold. Deze vergoeding komt in de vorm van twee eenmalige uitkeringen: een bruto bedrag van € 700,00 en een netto bedrag van € 50,00 zodat het mogelijk is dit deel vanuit de WKR te financieren. Voor deze twee eenmalige uitkeringen hebben we de uitkeringsregelingen -6 en -7 in gebruik genomen. Voor deze uitkeringen gelden onder andere de volgende bijzonderheden: De bruto uitkering wordt uitbetaald op uitvoercode 01166 (EJU-6) met als tekst Thuisvergoed. brt. De netto uitkering wordt uitbetaald op uitvoercode 01417 met als tekst Thuisvergoed. net. Er gelden twee peildatums: de medewerkers die op 1 januari 2021 en op 1 juli 2021 in-dienst zijn, ontvangen een eenmalige uitkering. Medewerkers die op één van deze datums in-dienst zijn of waren, ontvangen de helft van de eenmalige uitkering. De uitkering is naar rato van de deeltijdfactor waarbij de peildatum 01-07-2021 leidend is, tenzij de medewerker toen uit-dienst was. In dat geval geldt de peildatum 01-01-2021. De uitkering is onder andere niet van toepassing voor uurloners, wachtgelders en stagiairs. Alleen de korting wegens onbetaald verlof via verlofregeling 09 werkt door in de uitkering. Voor politiek verlof via invoercode 02839 vindt tegenboeking van de uitkering plaats. Beide uitkeringen zijn pensioengevend. Uitkering vakantieloon (EJU-4) De drempel van het vakantieloon (werkgevercode 25612) bevatte over 2020 de gemiddelde waarde van € 776,23 en wordt voor 2021 in het kader van de nieuwe CAO (€ 786,57+ € 796,79) / 2 = € 791,68. In overleg leggen we deze waarde in 2021-08 met terugwerkende kracht tot 2021-01 vast in Gemal. Eindejaarsuitkering naar november (EJU-1) In de CAO is overeengekomen om de eindejaarsuitkering van december voortaan in november uit te betalen, zodat de medewerker voor de maand december al over dit bedrag kan beschikken. Dit heeft tot gevolg dat in het overgangsjaar 2021 11/12e van de eindejaarsuitkering wordt betaald. Daarna start het nieuwe eindejaarsuitkeringsjaar per 2021-12 t/m 2022-11, zodat de uitkering weer over 12 maanden wordt opgebouwd. In Gemal hebben we per 2021-08 de maand van uitbetaling aangepast naar maand 11. In periode 2021-12 passen we de soort berekening / opbouw EJU van het eindejaarsuitkeringsjaar aan naar de systematiek  van opbouw over het jaar heen. Herrekening Om de diverse wijzigingen toe te laten passen, zullen we in periode 2021-08 een automatische herrekening aansturen voor de doelgroep CAO politie (werkgevercode 03002 of invoercode 02317 = 25). Je vindt deze herrekening terug op het mutatieverslag of bij Mutaties en Signalen Gemal (MSG) als reden 08-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden.   2021-08/24 Salariswijziging 2021-07 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 29 juni 2021 - Conform de nieuwe CAO politie, die nu definitief is, hebben we voor periode 07 de salarisbedragen aangepast. Behalve de salarisbedragen, zijn ook enkele bedragen in Gemal aangepast die gerelateerd zijn aan de salarisverhoging: de minimum eindejaarsuitkering de minimum vakantietoeslag Actie Vanaf 29 juni kun je de gewijzigde salarisregeling (code salarisregeling = 25) downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Automatische herrekeningen 2021-08/25 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag   reden  omschrijving 08-02 Berekening bij afwijkend bedrag gedeeltelijke doorbetaling bij verlof 08-03 CAO politie - Uitkeringen 08-04 Speciale doorbelasting en dienstreiskilometers (change 2773895) 08-05 CAO MBO - Salariswijziging per juli 2021 en eenmalige uitkering 08-06 Netto bruto verschillen (change 2811424)   Werknemer- en werkgevergegevens 2021-08/26 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes   invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component 02219  Code nieuwe IKV     02220 Datum in-dienst     02221 Datum uit-dienst       Nieuwe uitvoercodes   uitvoercode omschrijving - -   2021-08/27 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes   werkgevercode omschrijving - -   Publishing Date : 8/18/2021

  Mededeling 2021-07/1 Overzicht ZW-meldingen vervalt per periode 08 Het Overzicht Ziektemeldingen - ook wel overzicht ZW-meldingen genoemd - gold als hulpmiddel om handmatige ziekmeldingsformulieren in te vullen voor de uitvoeringsinstellingen. Uit onderzoek blijkt dat het overzicht niet meer gebruikt wordt en dat de gepresenteerde gegevens niet meer compleet zijn. Dit hebben we eerder gemeld in de release notes 2021-04/2. Het overzicht komt met ingang van periode 08 te vervallen. Wij zullen werkgevercode 31004 Aantal ex. overzicht. ziekmelding op 0 zetten. De overzichten worden dan niet meer aangemaakt.  Gewijzigd en verbeterd 2021-07/2 Loondispensatie op basis van nieuwe grondslag Huidige situatie/werkwijze zoals beschreven in de Gemal handleiding bij onderwerp Loondispensatie en loonkostensubsidie: Voor werknemers met een arbeidshandicap geldt een speciale regeling: loondispensatie. Dit houdt in dat als je een werknemer in dienst neemt die door een arbeidshandicap minder presteert dan andere werknemers, je deze werknemer minder mag betalen dan het minimumloon. Meestal betreft het werknemers met een Wajong-uitkering of werknemers jonger dan 18 jaar met een verminderde arbeidsproductiviteit. Deze arbeidsproductiviteit wordt de loonwaarde genoemd. Voor het aansturen van loondispensatie leg je de waarde 4 vast bij Code WAO-WIA invoercode 02607. Gemal Direct voert op basis van deze waarde de berekening uit, zoals hierna wordt beschreven. Daarnaast zijn in ieder geval de volgende gegevens van belang om de juiste berekening toe te passen: Voor het loon in-/exclusief WAJONG-uitkering, geef je invoercode 02261 op met de juiste waarde. Met deze invoercode wordt tevens de juiste codering in de loonaangifte toegepast. Voor het toepassen van het percentage loonwaarde leg je invoercode 01745 vast. Als je wilt afwijken van de loonwaarde die Gemal berekent op basis van het percentage loonwaarde, geef je het afwijkende bedrag loonwaarde op met invoercode 01744 Loonwaarde. Voor het toepassen van het percentage dispensatie leg je invoercode 01746 vast. Als voor een Wajonger de heffingskorting jonggehandicapten niet moet worden berekend, leg je invoercode 02607 vast met de waarde 4 (= WAJONG) en invoercode 02457 met de waarde 1. Berekening Stap 1, loonwaarde berekenen In deze stap berekent Gemal eerst de loonwaarde op basis van het opgegeven percentage loonwaarde (invoercode 01745) en het salaris (uitvoercode 01001): (uitvoercode 01001 / 100) * invoercode 01745 = uitvoercode 01744 loonwaarde Als je een bedrag vastlegt met invoercode 01744, dan berekent Gemal weliswaar de korting, maar overschrijft dit met het bedrag van invoercode 01744. Om het salaris te corrigeren, berekent Gemal vervolgens uitvoercode 01188 als een bruto correctie (kruispost): uitvoercode 01001 -/- uitvoercode 01744 = uitvoercode 01188 corr.loonwaarde Probleem De berekening waarover in Gemal de loondispensatie wordt berekend, is vast geprogrammeerd en betreft alleen het salaris (uitvoercode 01001). Wat is er gewijzigd? Naar aanleiding van een klantmelding is een aanpassing gedaan voor de berekening van het bedrag loondispensatie. Stel een werknemer heeft een salaris van € 800,00 euro en tevens een garantiesalaris van € 200,00. Met invoercode 01745 is 40,00% vastgelegd. De korting wordt alleen toegepast over het salaris: Huidige situatie: - uitvoercode 01001 = 800,00. - uitvoercode 01744 = 320,00 (40,00% van 800,00). - uitvoercode 01188 = 480,00 (800,00 -/- 320,00). Nieuwe situatie op basis van de aangegeven grondslag: - uitvoercode 01001 = 800,00. - uitvoercode 01172 = 200,00. Grondslag loondispensatie = 1000,00. - uitvoercode 01744 = 400,00 (40,00% van 1000,00). - uitvoercode 01188 = 600,00 (1000,00 -/- 400,00). De oorzaak van dit probleem is dat het salaris in eerste instantie uit salaris en garantiesalaris bestond en dat die in tweede instantie feitelijk is samengevoegd. Om dit te herstellen hebben we in plaats van de vaste berekening op uitvoercode 01001 aan te passen, hiervoor een nieuwe grondslag opgenomen: Gegeven: uitvoercodes in grondslag loondispensatie. Vastleggen: werkgevercode 55123. Hiermee wordt de berekening ook flexibeler en transparanter. Op Algemeen niveau hebben we in deze grondslag de volgende uitvoercodes opgenomen met waarde 1 (= telt in de grondslag): - 01001 salaris - 01002 correctie salaris - 01011 garantiesalaris - 01172 garantietoelage Automatische herrekening 07-07 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemers met uitvoercode 01188 in combinatie met uitvoercodes 01002, of 01011, of 01172. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-07 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Als je de huidige berekening wilt handhaven, dan kun je de grondslag van werkgevercode 55123 aanpassen en bij de uitvoercodes die je niet wilt laten meetellen de waarde 8 vastleggen. Let op: Het gevolg is dat voor werknemers met loondispensatie - waarbij ook uitvoercodes 01002 en/of 01011 en/of 01172 aanwezig is in een periode in 2021 - er een hogere inhouding loondispensatie wordt berekend en er dus een vordering ontstaat. 2021-07/3 Overzicht vaste personeelsgegevens op IKV-niveau In voorbereiding op het kunnen aanleveren en presenteren van alle gegevens van medewerkers op het niveau van Inkomstenverhouding, is het overzicht vaste personeelsgegevens aangepast. Wat is er gewijzigd? In de kop van het overzicht vaste personeelsgegevens zijn het persoonsnummer, IKV-nummer, BSN en geboortedatum toegevoegd, deze komen niet meer in de body van het overzicht terug. In de kop wordt ook de datum uit-dienst (uitvoercode 02924) met de tekst ‘Uitdienst’ gepresenteerd in plaats van met ‘Code uit dienst 1’. In het geval van een overleden persoon (invoercode 02100 Code overleden = 1) wordt de tekst ‘Overleden’ gepresenteerd. De blokken ‘Dienstbetrekkinggegevens’ en ‘Salarisadministratie’ zijn vervallen. In plaats daarvan is er nu het blok ‘Dienstverbandgegevens persoon’. Dit zijn de invoercodes die gelden per dienstverband, maar over alle dienstverbanden van de persoon dezelfde waarde moeten hebben. En er is een blok ‘Basisgegevens berekening’, waarin de invoercodes worden gepresenteerd die minstens nodig zijn voor het berekenen van het salaris/uitkering. Een aantal invoercodes is in een ander blok opgenomen. Dit is terug te vinden in de inrichting per invoercode, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes> Aansturing invoercodes > Plaats vaste pers. geg. Wet- en regelgeving 2021-07/4 Wijziging minimumloon De bedragen van het wettelijk minimumloon zijn aangepast. Het wettelijk minimumloon (werkgevercode 03451) per 1 juli 2021 is € 1701,00 per maand. Bedragen in de salarisregelingen zijn soms gekoppeld aan het wettelijk minimumloon. Als het minimumloon verandert, veranderen deze bedragen dus ook. De salarisbedragen worden echter pas aangepast op het moment dat de betrokken werkgeversvereniging deze nieuwe bedragen heeft gepubliceerd. Als dit niet is gebeurd, vindt automatisch aanvulling tot het minimumloon plaats, tenzij je dit hebt geblokkeerd [1]. Informatie over het gewijzigde minimumloon voor jouw CAO vind je bij het betreffende onderwerp in deze release notes. Ook zijn de bedragen voor Jeugd LIV (werkgevercode 03369 t/m 03374) en het bedrag maximum dagloon uitkering (werkgevercode 07141) aangepast. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Salarisregeling, algemeen bij 3.4. Opgeloste meldingen 2021-07/5 Controle op persoonsnummer (change 2737188) Als bij de controle op een nieuw persoonsnummer blijkt dat het persoonsnummer al in gebruik is met andere gegevens, dan worden de mutaties (terecht) afgekeurd. Melding Echter bij de presentatie op het mutatieverslag en in Mutatie en Signalen Gemal werd de afkeuring op code nieuwe werknemer twee keer gepresenteerd, terwijl deze maar 1 keer was aangeleverd. Oplossing Met ingang van periode 07 is de presentatie aangepast. 2021-07/6 Meerdere dienstverbanden en correctie loonheffing (change 2782932) In sommige gevallen werd in een berekening een bruto vordering toegepast. Hierdoor ontstond in eerste instantie een uitbetaling loonheffing. Volgens de fiscale regels is dit niet toegestaan. De uitbetaling loonheffing mag echter wel verrekend worden met een inhouding loonheffing op een ander dienstverband indien dat aanwezig is. Melding Gemal bleek in zo'n situatie toch positieve loonheffing te berekenen. Oplossing Met ingang van periode 07 is dat aangepast. Gemal verrekent nu de positieve loonheffing met een inhouding loonheffing op een ander dienstverband, indien mogelijk. Zo niet, dan wordt de loonheffing op nul gesteld. Automatische herrekening 07-02 In periode 07 zullen we voor deze situatie een automatische herrekening uitvoeren. Deze is te herkennen aan reden 07-02 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: er zal een vordering ontstaan in de gevallen dat er positieve loonheffing is die niet verrekend kan worden op een ander dienstverband. 2021-07/7 Loon groene tabel en 30%-regeling (change 2749797) In release 2021-05 is werkgevercode 55122 geïntroduceerd als grondslag voor de 30% regeling. Voor deze grondslag is het loon van de groene tabel uitgezonderd en dit is vanaf periode 07 aangepast. Automatische herrekening 07-03 Voor bestaande gevallen van de combinatie 30% regeling en loon groene tabel zullen we in periode 07 een automatische herrekening uitvoeren. Deze is te herkennen aan reden 07-03 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-07/8 Waarnemingstoelage via uitvoercode 01185 in grondslagen (change 2742530) Melding In 2020-12 hebben we een nieuwe mogelijkheid gemaakt om een waarnemingstoelage te betalen via uitvoercode 01185 [1]. Deze nieuwe uitvoercode hebben we vervolgens op Algemeen niveau (A-niveau) toegevoegd aan diverse grondslagen. We krijgen een melding dat deze uitvoercode echter nog niet in de grondslag VT is opgenomen. Oplossing De grondslag VT is grotendeels op CAO-niveau gevuld en niet op A-niveau, waardoor dit mogelijk over het hoofd is gezien. We kiezen ervoor de uitvoercode op te nemen met ingang van het nieuwe vakantiejaar, in de regel dus per 2021-06 [2]. Je kunt er echter natuurlijk voor kiezen om onze aansturing te overschrijven (bijvoorbeeld deze code niet op te nemen = waarde 😎 of om het ingangsmoment anders te leggen: de grondslag VT kun je per periode vastleggen. Automatische herrekening 07-04 Wij zullen in periode 07 een automatische herrekening uitvoeren voor medewerkers met uitvoercode 01185 in 2021. Deze is te herkennen aan reden 07-04 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Voor een enkele CAO was de uitvoercode al wel opgenomen, dit zal dus niet tot herrekeningsresultaten leiden. Meer informatie [1] Zie de release notes onderwerp '2020-12/11 Nieuwe toelage mogelijk' of handleiding onderwerp Bruto componenten bij 3.27. [2] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Uc gr vakantietoeslag (werkgevercode 56001) uitvoercode 01185 met de waarde 1. 2021-07/9 Bijtelling auto van de zaak onjuist bij afwijkende ingangsdatum (change 2746121) Melding Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat de berekening van de bijtelling van de auto van de zaak - bij opgave van het grensbedrag (invoercode 02191) - niet correct wordt uitgevoerd als dit wordt vastgelegd met een afwijkende ingangsdatum. Met dit gegeven kun je aangeven vanaf welk bedrag de tweede schijf bijtelling moet worden toegepast. Automatische herrekening 07-08 Per periode 07 is dit probleem opgelost via een aanpassing op Algemeen niveau van werkgevercode 57001 Afhandeling vaste invoercode: de waarde bij invoercode 02191 is gewijzigd naar waarde 7. Wij zullen in periode 07 een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende werknemers. Deze is te herkennen aan reden 07-08 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-07/10 Toelage bij arbeid onjuist geteld in grondslagen (change 2700384) Als een werknemer langdurig ziek is, wordt doorgaans een korting op het salaris toegepast via de inrichting op verlofregeling 1. Op het moment dat zo'n werknemer re-integreert, kan het wenselijk zijn om de ziekte volledig in het systeem te laten staan. De werknemer heeft echter recht op 100% loonbetaling over de gewerkte uren. Voor die situatie is de functionaliteit voor een toelage bij arbeid aanwezig. Melding De korting wegens langdurige ziekte (uitvoercode 01110) werd in diverse grondslagen geteld met waarde 5 (op basis van synchronisatie), terwijl de toelage bij arbeid (uitvoercode 01118) werd geteld met waarde 1 (regulier tellen). Daardoor sloten de korting en de toelage in de grondslag niet aan. Deze situatie deed zich met name voor in de grondslagen voor VT, EJU en IKB. Voorbeeld: Een werknemer zit in het 2e ziektejaar en krijgt 70% loondoorbetaling bij ziekte = 30% korting. Deze werknemer re-integreert voor de volle arbeidstijd en krijgt daarom een toelage bij arbeid van eveneens 30%. Deze wordt ook berekend over de grondslag langdurig ziek, zodat de betaling precies aansluit. Grondslag langdurig ziek: - uitvoercode 01001 salaris: € 2000. - uitvoercode 01035 ziekengeld ORT: € 500. Resultaat: - uitvoercode 01110 korting langdurig ziek = -30% x grondslag = 30% x € 2500 = - € 750. - uitvoercode 01118 toelage bij arbeid = 30% x grondslag = 30% x € 2500 = € 750. Grondslag VT: - uitvoercode 01001 salaris: € 2000. - uitvoercode 01110 korting ziek: - € 750 is opgenomen met waarde 5. - uitvoercode 01118 toelage arbeid: € 750 is opgenomen met waarde 1. In de grondslag VT zijn de uitvoercodes 01110 en 01118 opgenomen. Deze zijn 30% van het bedrag in de grondslag langdurig ziek. In de grondslag langdurig ziek is echter uitvoercode 01035 ziekengeld ORT opgenomen. Deze uitvoercode is NIET opgenomen in de grondslag VT. Het is daarom niet sluitend om in de grondslag VT het volledige bedrag van - € 750 te tellen. Je zou dan de korting langdurig ziek over ziekengeld ORT wel meenemen, terwijl je over die uitvoercode nooit VT hebt opgebouwd. Hetzelfde geldt voor de toelage bij arbeid. Gemal berekent bij waarde 5 de korting ziek opnieuw, maar dan alleen maar over componenten die in beide grondslagen zitten. In dit geval: uitvoercode 01001 salaris x - 30% = € 2000 x - 30% = - € 600. In de grondslag VT wordt uitvoercode 01110 korting langdurig ziek dus slechts geteld voor - € 600. Dezelfde berekening zou in dit voorbeeld gebruikt moeten worden voor de toelage bij arbeid. In de foutsituatie gebeurde dit niet, omdat uitvoercode 01118 was opgenomen met waarde 1. Gemal telde in de grondslag VT dus het volle bedrag toelage van € 750. Hierdoor werd teveel VT opgebouwd. Oplossing Met ingang van periode 07 hebben we de inrichting aangepast, waardoor in alle gevallen waar uitvoercode 01110 korting langdurig ziek wordt geteld met waarde 5, ook de toelage bij arbeid op die wijze wordt geteld. Pensioenfonds ABP In verband met deze aanpassing doet zich nog een bijzonderheid voor. Met name indien je de toelage via afwijkend bedrag (via invoercode 01118) bij arbeid al dan niet in combinatie met een percentage (via invoercode 02417) vastlegt (eigenlijk een ongewenste, dubbele aansturing). Conform regelgeving moet bij de overheidswerknemer, die slechts een gedeelte van zijn inkomen geniet in verband met ziekte, het premieverhaal naar evenredigheid wordt verminderd. Bij de bepaling van dit inkomen moet dus niet alleen de korting bij ziekte (uitvoercode 01110) maar ook de toelage arbeid (uitvoercode 01118) worden meegenomen. Dit gebeurt ook automatisch in Gemal, alleen in de situatie bij vastlegging van een bedrag werd bij de premiebepaling tot nu toe de berekening onjuist uitgevoerd. De herrekening kan dus verschillen in de premie-inhouding tot gevolg hebben. Met ingang van periode 07 is dit aangepast. Automatische herrekening 07-09 Voorkomende gevallen zullen wij automatisch herrekenen. Je herkent deze herrekening aan reden 07-09 op het mutatieverslag. Let op: deze herrekening kan leiden tot vorderingen op reeds uitbetaalde VT, EJU of IKB. 2021-07/11  Onterecht aangemaakte cumulatieve uitvoercodes (change 2685819) Naar aanleiding van een melding is geconstateerd dat de (vervallen) cumulatieve uitvoercodes 02799 t/m 02804, die in het verleden - voordat de UPA werd geïntroduceerd - een rol speelden in de pensioenaangifte, niet volledig in Gemal zijn uitgefaseerd. Omdat de uitvoercodes 02801, 02803 en 02804 gevuld werden vanuit de inrichting van cumulatieve uitvoercode 1, werden deze uitvoercodes onterecht gevuld. Dit is in deze release hersteld. Vanaf deze release worden de uitvoercodes 02799 t/m 02804 niet meer aangemaakt. 2021-07/12 Wijziging percentage WAO-WIA en herrekening (change 2766400) Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat bij een wijziging van het percentage inhouding en/of afdracht WAO-WIA, met terugwerkende kracht vanaf 2021-01, alle werknemers werden herrekend met uitzondering van werknemers met gekoppelde dienstverbanden. Dit probleem deed zich voor in de mei-productie. Automatische herrekening 07-11 In periode 07 zullen we voor de betreffende gekoppelde dienstverbanden een automatische herrekening uitvoeren. Deze is te herkennen aan reden 07-11 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-07/13 Administratie-overzicht vervalt nog niet [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 21 juni 2021 - De lijstnummers 1101 t/m 1104 administratie-overzicht 1 t/m 4 vervallen niet per periode 07 zoals onze planning was. Enkele klanten geven aan dit overzicht te gebruiken en tijd nodig hebben voor een alternatief, vandaar dat we dit een half jaar uitstellen. 27 mei 2021 - In de release notes 2021-04/2 hebben we aangekondigd dat we enkele overzichten gaan uitfaseren en dat we het definitieve moment nog zouden melden. In dit kader vervalt per periode 07 het administratie-overzicht. De komende maanden komen nog enkele overzichten te vervallen. We houden je hiervan op de hoogte in de release notes. 2021-07/14 Hoe een RVU op te geven? [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 3 juni 2021- Zoals toegezegd in de release notes 2021-06/4, vind je links in het menu bij Productdocumentatie in deze Gemal community groep een handreiking wat je moet doen om een RVU voor een werknemer op te starten. CAO informatie CAO Aan de Slag 2021-07/15 Nieuwe salarisbedragen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 juni 2021 - Onlangs is de nieuwe CAO Aan de Slag definitief geworden per 1 juli 2021. We hebben met ingang van 4 juni de nieuwe salarisregeling opgenomen die bijgewerkt is met de aanpassing minimumloon van juli. Nadat je de juni-productie vervaardigd hebt, kun je via Gemal Direct Inrichting dus proefproducties over 2021-07 doen. Bij de door de werkgeversvereniging gepubliceerde salaristabel is vermeld dat voor werknemers jonger dan 21 jaar het wettelijk minimumjeugdloon geldt. In de salarisregeling van 2021-07 wordt hiermee rekening gehouden conform de standaard systematiek zoals we die in Gemal kennen: leg je bij de werknemer een schaalnummer vast (invoercode 02351) en de anciënniteit (invoercode 02326) met 00 of niet, dan wordt automatisch het bij de leeftijd behorende jeugdminimumloon toegepast. Blokkering van de automatische jeugdaftrek is mogelijk door middel van invoercode 02400 Percentage jeugdaftrek met waarde 0,01. 2021-07/16 Berichtgeving APG [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 15 juni 2021 - Ter informatie: Met betrekking tot de CAO Aan de Slag en pensioenopbouw heeft APG ons het volgende bericht gestuurd: Op 10 februari 2021 is een onderhandelaarsakkoord overeengekomen tussen CNV en FNV (werknemers) en VNG en Cedris (werkgevers). Het resultaat is CAO Aan de Slag speciaal voor mensen met een arbeidsbeperking, die niet zelfstandig het minimum loon kunnen verdienen en in dienst zijn bij een gemeente of een andere publieke organisatie belast met de uitvoering van de Participatiewet of vanuit deze organisaties worden gedetacheerd (citaat uit de CAO Aan de Slag). Hierop geldt een uitzondering voor werknemers die onder de CAO Aan de Slag vallen en in dienst treden van een gemeente of gemeenschappelijke regeling. Deze werknemers bouwen verplicht pensioen op bij ABP. Administratief geldt verder dat: - De gegevensaanlevering plaatsvindt met een bestaande aansluiting bij PWRI of, indien niet aanwezig, met een nieuwe (vrijwillige) aansluiting. - Werknemers die door de komst van CAO Aan de Slag wel kunnen deelnemen aan pensioenopbouw bij PWRI worden aangeleverd middels een nieuwe inkomstenverhouding met de aanvangsdatum van de deelname. - Werknemers in dienst van een gemeente of gemeenschappelijke regeling vallen onder de verplichte deelname bij ABP. ... Zie in dit verband ook het document "Stroomschema werkgever en werknemer in het kader van Cao Aan de slag" zoals dat o.a. door de VNG is gepubliceerd. CAO energie- en nutsbedrijven 2021-07/17 Sector GEO - Wijziging minimumloon per 1 juli Voor de sector Grondstoffen, Energie en Omgeving (GEO) [1] is een instroom-/doorstroomschaal opgenomen als schaal IN-D voor de sector Proces en voor de sector Services. Daarnaast is in het kader van de Participatiewet ook een aparte loonschaal garantiebaan opgenomen, in Gemal als schaal GAR. De betreffende bedragen hebben wij gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO gehandicaptenzorg 2021-07/18 Nogmaals : salarisverhoging juni 2021 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 26 mei 2021 - In de release notes 2021-05/27 hebben wij aangegeven dat de nieuwe bedragen voor de salarisregeling gehandicaptenzorg (code salarisregeling 38) per juni 2021 al in Gemal zijn opgenomen ten behoeve van begrotingsproducties. Vanaf 1 juni kun je deze nieuwe bedragen overhalen via Youforce bij Zenden en Ontvangen. CAO gemeenten/SGO 2021-07/19 Wijziging minimumloon per 1 juli In de salarisregeling voor gemeenten is de Participatieschaal A, ten behoeve van de banenafspraak, aangepast aan de wijziging van het minimumloon [1]. Actie Vanaf 29 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 34 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2021-07/20 Sector Veiligheidsregio’s: Aanpassingen FLO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 1 juni 2021 - In het Belastingplan 2021 is het overgangsrecht voor de levensloopregeling aangepast. Zo wordt onder andere het moment waarop het levenslooptegoed moet zijn opgenomen, naar voren gehaald: ‘opname uiterlijk 31 december 2021’ is geworden ‘opname uiterlijk 31 oktober 2021’. In de Loga-brief dd 3 mei 2021 [1] zijn diverse maatregelen opgenomen die betrekking hebben op de afhandeling van de levensloopregeling in het kader van het FLO. We willen je daarom attenderen op het volgende: De maatregel die het eerste aan bod komt, is dat je de eventuele maandelijkse werkgeversbijdrage levensloop stopzet voor actieve medewerkers met recht op FLO 2018 (in Gemal FLO-reparatie 2018 / 75%-netto regeling) of FLO-60 jaar met ingang van juni 2021, zie de Loga-brief bij onderdeel D. Stortingen in de bruto polis zijn met ingang van juni ook niet meer toegestaan. Je moet de desbetreffende betalingsgegevens (bankrekeningnummers) dus verwijderen per juni. Op een later tijdstip zullen we je verder informeren over de constructie zoals in de brief en de maatregelen genoemd, om het nettoresultaat van betalingen via ‘voorschot kas’ in te houden. Meer informatie [1] Kenmerk TAZ/U202100399. CAO GGZ 2021-07/21 Wijziging minimumloon per 1 juli De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling GGZ [1] zijn aangepast. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 9416 t/m 9421 en 9430 t/m 9434. Actie Vanaf 29 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2021-07/22 Nogmaals: salarisverhoging juni 2021 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 26 mei 2021 - In de release notes 2021-05/28 hebben wij aangegeven dat de nieuwe bedragen voor de salarisregeling GGZ (code salarisregeling 40) per juni 2021 al in Gemal zijn opgenomen ten behoeve van begrotingsproducties. Vanaf 1 juni kun je deze nieuwe bedragen overhalen via Youforce bij Zenden en Ontvangen. CAO huisartsenzorg 2021-07/23 Wijziging minimumloon per 1 juli In de salarisregeling huisartsenzorg (1) is het bedrag bij inpasnummer 8997 aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Actie Vanaf 29 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie (1) Code salarisregeling = 32 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO jeugdzorg 2021-07/24 Wijziging minimumloon per 1 juli In de salarisregeling jeugdzorg [1] zijn de salarisbedragen voor in- en doorstroombanen (salarisschaal 0201) en voor garantiebanen (salarisschaal GARB) gekoppeld aan het minimumloon. De salarisbedragen voor deze schalen zijn aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Actie Vanaf 29 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 37 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO kinderopvang 2021-07/25 Normuren voor uurloonberekening aangepast (change 2645712) In de CAO kinderopvang is aangegeven dat bij een voltijdbaan de werkduur gemiddeld 36 uur per week is. Gemal rekent in veel gevallen met een fulltime aantal uren per maand. Dit aantal is in de CAO niet expliciet beschreven. Tot op heden werd daarom gerekend met 36 x 52 / 12 = 156 uur per maand. Deze werkwijze is gelijk aan die in vrijwel alle andere CAO's. Recent werden wij er in een klantmelding op gewezen dat in de actuele CAO, bij art 1.1, het uursalaris wordt gedefinieerd als het jaarsalaris gedeeld door het aantal jaaruren. Het aantal jaaruren is aangegeven in de CAO in artikel 4.1 en wisselt per jaar. Wij hebben contact opgenomen met de brancheorganisatie Kinderopvang over deze situatie. De brancheorganisatie heeft bevestigd dat de jaaruren leidend zijn voor het uurloon, ook als dit tot gevolg heeft dat het uurloon jaarlijks wijzigt. Hoewel de CAO deze definitie beschrijft in het kader van de jaarurensystematiek, heeft de brancheorganisatie aangegeven dat deze van toepassing is op alle werkgevers die onder de CAO vallen. Het verschil in interpretatie van het uurloon in de CAO bestaat al sinds 2015. Wij hebben met de brancheorganisatie Kinderopvang overlegd hoe hiermee om te gaan. Zij nemen op dit punt geen positie in en stellen overleg voor tussen ons en de werkgevers. Wijziging normuren per 2021-01 Technisch gezien is het in Gemal alleen mogelijk wijzigingen door te voeren over het huidige jaar en het vorige jaar. Oudere data is niet langer beschikbaar voor wijzigingen. Wij hebben er voor gekozen onze standaard werkwijze te hanteren bij foutherstel: we hebben de aanpassing doorgevoerd per 2021-01 en een automatische herrekening toegevoegd. In het geval dat je voorkeur uit gaat naar een ander moment, of je wilt specifieke (groepen) werknemers uitzonderen, dan vind je instructies verderop in deze tekst. Wij hebben met terugwerkende kracht tot 2021-01 werkgevercode 03300 Normuren per maand gewijzigd in 156,60 (= 1879,20 jaaruren / 12). Ook in elk volgend jaar zullen deze normuren worden aangepast indien de jaaruren in de CAO daar aanleiding toe geven. Deze wijziging heeft gevolgen voor veel onderdelen van de salarisberekening zoals: Uurloon bij uurloners; Meeruren bij parttimers; Bij min-maxers de uren tussen het minimum en maximum aantal uren; (Ver)koop verlofuren; Verlofregelingen indien vastgelegd in uren per week of maand; Verloonde uren loonaangifte; Verloonde uren UPA en daarmee de pensioenberekening. Automatische herrekening 07-10 Om die reden hebben wij besloten om alle werknemers die vallen onder de CAO kinderopvang te herrekenen. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 07-10. Let op: deze wijziging kan tot gevolg hebben dat bij grote aantallen werknemers (kleine) herrekeningsverschillen ontstaan. Omdat het aantal uren per maand hoger is dan voorheen, wordt het uurloon lager en zullen er voornamelijk vorderingen ontstaan. Dat gebeurt ook bij werknemers die reeds uit-dienst zijn. Actie Aanpassing laten ingaan per 2021-07 Wij kunnen ons voorstellen dat je deze wijziging niet wilt doorvoeren of op een later moment, om zodoende herrekeningsverschillen te voorkomen. Je maakt dan wel bewust de keuze om af te wijken van hetgeen de CAO voorschrijft. Je kunt de wijziging per ommegaande in laten gaan, in plaats van met terugwerkende kracht. Hiertoe leg je werkgevercode 03300 Normuren per maand met terugwerkende kracht tot 2021-01 vast met waarde 156. Vervolgens zet je op dezelfde werkgevercode de waarde terug naar C-niveau, maar dan zonder terugwerkende kracht. Specifieke werknemers uitzonderen Je kunt er ook voor kiezen om specifieke werknemers uit te zonderen van de wijziging, bijvoorbeeld omdat ze uit-dienst zijn. Je legt dan op werkgevercode 03311 Normuren per periode afwijkend de waarde 156 vast. Dit doe je met terugwerkende kracht tot 2021-01. Vervolgens leg je bij de werknemers die je wilt uitzonderen invoercode 02480 Code normuren fulltime per periode vast met waarde 1. Ook dit doe je met terugwerkende kracht tot 2021-01. Als je de werknemer op enig moment wel wilt laten meegaan in de reguliere berekening, dan kun je invoercode 02480 met ingang van dat moment verwijderen. Aanpassing over 2020 Let op: Gemal past de loonaangifte niet automatisch aan over vorig jaar. Je dient bij deze keuze dus zelf de verloonde uren in de loonaangifte per werknemer te corrigeren. Dit zal in de meeste situaties leiden tot een forse administratieve last. Wij adviseren je daarom deze wijziging over 2020 niet door te voeren. Indien je dat toch wilt, dan lees je hieronder een instructie. Je legt werkgevercode 03300 met terugwerkende kracht tot 2020-01 vast met waarde 157,20 ( = 1886,40 / 12 ) - waarbij 1886,40 het aantal jaaruren 2020 is conform CAO. Vervolgens zet je de werkgevercode met terugwerkende kracht tot 2021-01 terug naar C-niveau. Hiermee maak je vanaf 2021-01 gebruik van onze CAO-ondersteuning. Vervolgens dien je zelf je werknemers over 2020 te herrekenen. Wij adviseren dat te doen met een collectieve herrekening. In de afroepgegevens leg je werkgevercode 99221 vast met waarde 01, dit doe je met terugwerkende kracht tot 2020-01. CAO kraamzorg 2021-07/26 Wijziging minimumloon per 1 juli De salarisbedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling Kraamzorg [1] zijn aangepast. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 5116 t/m 5121. Actie Vanaf 29 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Nederlandse Universiteiten 2021-07/27 Wijziging minimumloon per 1 juli De bedragen voor de salarisregeling Nederlandse Universiteiten [1] bij de schalen INSB en PWET (Instroomschaal en schaal Participatiewet, inpasnummers 9800 t/m 9803, 9810 en 9811) zijn aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Actie Vanaf 29 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 03. CAO onderwijs 2021-07/28 CAO HBO - Wijziging minimumloon per 1 juli De CAO HBO kent geen inpasnummers meer die een relatie hebben met het minimumloon. De inpasnummers 0101 t/m 0106 (instroombanen) in salaristabel 36 zullen in de release van augustus 2021 worden geschoond. 2021-07/29 CAO MBO - Wijziging minimumloon per 1 juli De inpasnummers 8999 en 8401 t/m 8407 (participatiebanen) in salaristabel 61 zijn aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. 2021-07/30 CAO PO - Wijziging minimumloon per 1 juli Met ingang van periode 07 hebben we het volgende aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - voor de salarisregeling 66 de inpasnummers 9001 t/m 9003; - voor de salarisregeling 67 de inpasnummers 9001 t/m 9003, 9100 t/m 9102 en 9999; - voor de salarisregeling 68 het inpasnummer 9999. 2021-07/31 CAO VO - Wijziging minimumloon per 1 juli Met ingang van periode 07 hebben we voor de salarisregeling 63 de bedragen bij inpasnummer 8999 en 9610 aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. CAO provincies 2021-07/32 Wijziging minimumloon per 1 juli Voor medewerkers met een arbeidsbeperking is in de CAO salarisschaal A opgenomen. Deze schaal is in de salarisregeling provincies [1] opgenomen als schaal PA-A met anciënniteit 00 en als bedrag 120% van het minimumloon met inpasnummer 8400. We hebben het bedrag aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Actie Vanaf 29 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 28 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO PGA 2021-07/33 Wijziging minimumloon per 1 juli In de salarisregeling voor gemeenten is de Participatieschaal A, ten behoeve van de banenafspraak, aangepast aan de wijziging van het minimumloon [1]. Actie Vanaf 29 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 34 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO rijkspersoneel 2021-07/34 Wijziging minimumloon per 1 juli In de salaristabel voor de CAO rijkspersoneel [1] zijn de bedragen van schaal PART voor arbeidsbeperkten aangepast conform de wijziging van het minimumloon. Actie Vanaf 29 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 10 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 13 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO sector Ambulancezorg 2021-07/35 Regelingen pensioenakkoord definitief Ambulancezorg Nederland heeft een akkoord bereikt met de vakbonden over de CAO-regelingen die voortvloeien uit het pensioenakkoord. Informatie over deze regelingen, namens AZN, is te vinden op de website van AZN zelf. Hieronder zullen wij kort aangeven hoe je de betreffende regelingen kunt gebruiken in Gemal. Regeling vitaliteitspact Deze regeling is in Gemal bekend onder de naam Generatiebeleid.  We hebben reeds in release 2021-02/41 informatie geplaatst over de inrichting in Gemal van dit onderdeel. Deze informatie wordt hieronder herhaald. " De werknemer wordt een percentage van zijn contractuele arbeidsuren vrijgesteld van werk. De werkgever betaalt het salaris over de helft van de vrijgestelde uren. Over de andere helft van de vrijgestelde uren ontvangt de werknemer geen salaris en hij financiert dit vanuit eigen middelen, zoals gespaard verlof, naar voren halen van pensioen, of uit bruto loon. Alle arbeidsvoorwaarden ‘in tijd’ uit de cao worden teruggebracht naar het gekozen aantal nieuw te werken uren. De arbeidsvoorwaarden ‘in geld’ uit de cao worden aangepast aan de nieuwe salarisbetaling. De werknemer heeft de keuze om zijn pensioenopbouw te houden op 100% van zijn oude contractuele arbeidsomvang met de normale premieverdeling tussen werkgever en werknemer". Voorbeeld Een voorbeeld zoals aangegeven op de website van de werkgeversvereniging: Een werknemer heeft een dienstverband van 32 uur = 32/36 = 88,89%. Bij een vrijstelling van 40% bij een dienstverband van 32 uur = 12,8 uur betekent dit: - vrijstelling van werk = 40%. - inleveren salaris = 20%. - doorbetalen salaris = 20%. - aanpassing arbeidsvoorwaarden in tijd = 32 -/- 12,8 = 19,2 uur = 53,33%. - aanpassing arbeidsvoorwaarden in geld = 32,00 -/- 6,40 = 25,6 uur = 71,11%. - pensioenopbouw naar keuze werknemer = 88,89% of 71,11%. Zie voor meer informatie de website van de werkgeversvereniging, zoals o.a de voorwaarden om van deze regeling gebruik te mogen maken. Wat betekent dit in Gemal? Enkele jaren geleden zijn voor ander CAO's regelingen opgenomen voor het Generatiebeleid die grotendeels vergelijkbaar zijn met hetgeen nu voor de CAO sector Ambulancezorg is afgesproken. In Gemal zijn voor het Generatiebeleid drie regelingen opgenomen [1]: 1. Een regeling via de verlofregeling. 2. Een regeling via contractverlaging naar 80% en 10% toelage. 3. Een regeling via contractverlaging naar 90% en 10% vrijstelling van werkzaamheden. Werknemers vallend onder pensioenfonds ABP Afhankelijk van het pensioenfonds waar de werknemer onder valt, moet je een keuze maken welke optie je wilt toepassen. De eerste variant is met name van toepassing voor werknemers die onder het pensioenfonds ABP vallen. Voor een voorbeeldvastlegging zie de Gemal handleiding, onderdeel CAO Inrichting > CAO gemeenten bij 7.10 Generatiepact. Werknemers vallend onder pensioenfonds PFZW De derde variant biedt de volledige ondersteuning van de nieuwe regeling Vitaliteitspact voor werknemers die onder pensioenfonds PFZW vallen: Je legt in de 80-90-100 situatie, het percentage deelbetrekking vast op 90%. Vervolgens regel je de vrijstelling van werkzaamheden in via je HR systeem en/of roosterpakket. Voor de volledige vastlegging zie de Gemal handleiding onderwerp Generatiebeleid bij 4.2 Methode verlagen arbeidscontract en betaald verlof. Vrijwillige vertrekregeling voor de AOW-leeftijd Deze regeling is in Gemal bekend onder de RVU drempelvrijstelling. Hoe je een RVU opgeeft, lees je op de Visma | Raet community voor Payroll Gemal, onder Productdocumentatie → Hoe een RVU op te geven? Ook voor deze regeling dien je zelf te toetsen of een werknemer - volgens de eisen gesteld in de CAO - aan de regeling mag deelnemen. Tijdspaarregeling Voor het omzetten van geldbronnen in verlof, gebruik je de regeling voor aankoop verlofuren. Deze is beschreven in de Gemal handleiding, hoofdstuk Verlofuren (ver)kopen. Je gebruikt als aankoopwaarde het uurloon salaris. Hiertoe leg je Verlofuren 1 (2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 😎 code uurloon, werkgevercode 03015 / 03033 / 03065 / 03066 / 03073 / 03074 / 03075 / 03076, vast met waarde 1. Je dient zelf de geldwaarde te berekenen van de aangewende bron om het corresponderende aantal aan te kopen uren te boeken. De aangekochte uren boek je op in je HR- of roostersysteem. Als de uren op enig moment weer worden afgerekend, dan kun je dit via dezelfde regeling uitvoeren. Gemal rekent de uren dan conform CAO af tegen het actuele uurloon.  CAO sociaal werk 2021-07/36 Wijziging minimumloon per 1 juli Voor de salarisregeling sociaal werk [1] zijn, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon, de bedragen voor de I/D-banen aangepast. Actie Vanaf 29 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 01 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO sociale werkvoorziening 2021-07/37 Wijziging minimumloon per 1 juli Met ingang van 1 juli zijn de bedragen voor de WSW [1] aangepast, naar aanleiding van de aanpassing minimumloon. Actie Vanaf 29 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 08 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 06 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO UMC 2021-07/38 Vakantietoeslag en jeugdkorting (change 2736883) In periode 02 is een aanpassing doorgevoerd voor CAO's, waarbij sprake is van jeugdkorting bij de berekening van de vakantietoeslag (het recht vakantietoeslag) [1]. Automatische herrekening 07-05 Ten onrechte heeft deze aanpassing ook doorwerking gehad voor de CAO UMC. In periode 07 wordt voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitgevoerd. Deze is te herkennen aan reden 07-05 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Release notes 2021-02/7. 2021-07/39 Wijziging minimumloon per 1 juli De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling UMC zijn aangepast [1]. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 9150 t/m 9158. Actie Vanaf 29 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO VVT 2021-07/40 Salariswijziging per 1 juli De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling VVT zijn aangepast [1]. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 9116 t/m 9121. Tevens geldt per 2021-07 - conform CAO - een algemene salariswijziging. Voor de begrotingsproducties waren deze wijzigingen al in periode 04 in Gemal opgenomen. Hierover hebben we je geïnformeerd in de release notes 2021-04/30. Actie Vanaf 29 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 15 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO waterbedrijven 2021-07/41 Wijziging minimumloon per 1 juli Voor de CAO waterbedrijven is in het kader van de Participatiewet een aparte loonschaal garantiebaan opgenomen. Voor Gemal is dit schaal PART [1]. De betreffende bedragen hebben wij gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumloon. Actie Vanaf 29 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 22 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO waterschappen 2021-07/42 Wijziging minimumloon en IKB per 1 juli Voor de CAO waterschappen hebben we in de salarisregeling het 'schaal 0'-bedrag (inpasnummer 5001) gewijzigd, conform de wijziging van het minimumloon. Daarnaast hebben we - conform de laatste CAO - ook per 1 juli het percentage IKB aangepast van 12,5 naar 13,0. Actie Vanaf 29 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 29 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2021-07/43 In aanvulling: Nieuwe CAO 2021 (1) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 1 juni 2021 - In aanvulling op wat we geschreven hebben in de release notes 2021-06/20 Nieuwe CAO 2021: Salariswijziging en uurloon verlofuur Zoals we geschreven hebben, is er onder andere sprake van een salariswijziging met terugwerkende kracht tot 2021-01. Vanuit Gemal-standpunt heeft dit tot gevolg dat alle zaken gerelateerd aan het salaris ook mee wijzigen. Zo ook verlofuren, immers: de waarde van het verlofuur is gebaseerd op het salaris en wanneer het salaris wijzigt, wijzigt dus ook de waarde van het verlofuur. De CAO stelt echter dat dit niet mag plaatsvinden voor eerder gekochte verlofuren. Je kunt dit daarom voorkomen door (met twk) bij de betreffende werknemer een afwijkend uurloon verlofuren vast te leggen, zie de handleiding Gemal onderwerp Verlofuren (ver)kopen bij 5.1. RVU De RVU-vrijstelling waarover gesproken wordt in de QenA van 20210512 [1] heeft betrekking op hetgeen we ook in onze release notes beschrijven als nieuwe mogelijkheid in Gemal bij onderwerp 2021-06/4 Drempelvrijstelling RVU. 58+ en verlofsparen Naast de bestaande mogelijkheid om verlofuren te kopen uit het IKB, kan de werknemer van 58 jaar en ouder volgens de QenA er voor kiezen om variabele toelagen voor overwerk, wachtdienst en/of onregelmatige dienst niet in geld maar in tijd te laten betalen. Een handreiking zou kunnen zijn om hiervoor de bron-doel methode te gebruiken. Bijvoorbeeld door een bron-doel-regeling in te richten waarbij de bron is uitvoercode 01923 (totaal overwerk in de periode) en het doel uitvoercode 01424 (verlofuren-4). De gekochte uren moeten dan wel nog in de eigen verlofregistratie worden verwerkt. Meer informatie [1] Publicatie van Vereniging Werken Voor Waterschappen. 2021-07/44 In aanvulling: Nieuwe CAO 2021 (2) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 15 juni 2021 - In de release notes Gemal bij onderwerp 2021-06/20 was over de aanvulling bij Geboorteverlof bij de 3e bullet geschreven: Kies voor Toepassen aanvulling bij verlofregeling (werkgevercode 13023) en waarde 2. Hierdoor vindt aanvulling plaats op basis van dezelfde grondslag waar ook de korting over berekend wordt. Met andere woorden: het inkomen wordt 100% doorbetaald. Deze tekst is wat te kort door de bocht. Het is sowieso niet juist om hier te spreken over doorbetaling 'inkomen' want dat begrip is natuurlijk veel ruimer dan het begrip 'salaris' waar de CAO over spreekt. Daarnaast kan de voorgestelde aansturing via werkgevercode 13023 = 2 mogelijk niet het gewenste resultaat opleveren. Immers: wanneer je in de kortingsgrondslag meer dan alleen salaris had opgenomen, wordt meer dan alleen salaris gekort maar ook meer dan salaris aangevuld terwijl slechts tot aanvulling tot het salaris de bedoeling is. Daarom is de gewenste aansturing van de verlofregeling waarbij je AGBV vastlegt: werkgevercode 13023 = 1 Toepassen aanvulling op basis van salaris. CAO wet inschakeling werkzoekenden 2021-07/45 Wijziging minimumloon per 1 juli Officieel is de CAO WIW beëindigd, maar mogelijk verloon je nog medewerkers op basis van deze aan het minimumloon gekoppelde regeling. We hebben daarom voor de salarisregeling WIW [1] de bedragen bij schaal 0001 en 0002 (inpasnummers 9001 t/m 9009) aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Actie Vanaf 29 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 08 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2021-07/46 PGI vanaf peildatum vorig jaar (change 2741547) Een wijziging in Pensioen Gevend Inkomen (PGI), met terugwerkende kracht vanaf het peilmoment, wordt pensioengevend voor het volgende jaar. We tonen je dit in Gemal doordat we dan uitvoercode 02231 ABP statisch verschil aanmaken in het actuele jaar en uitvoercode 02431 ABP vast vrgjr in januari van het volgend jaar met het bedrag zoals dat (maal 12) moet meetellen in het jaarinkomen. Hoe dit bedrag tot stand komt, hebben we beschreven in de handleiding Gemal onderwerp ‘ABP, pensioenfonds’ bij onderdeel 4.2.2: namelijk omgerekend met de gemiddelde deeltijdfactor en het aantal periodes in-dienst. In sommige situaties kan het voorkomen dat het Pensioen Gevend Inkomen wijzigt met terugwerkende kracht tot het peilmoment van het vorig jaar. Dit tonen we dan met uitvoercode 02232 ABP versch.vrgjr en 02432 ABP vaste vr-vrgjr. In dat geval moet dan dezelfde omrekening gevolgd worden. Daarnaast kan het dan ook nog eens voorkomen dat dit peilmoment in de loop van het jaar ligt als de medewerker toen in-dienst trad. Melding We constateren dat de werking in deze situatie afwijkt: er werd niet altijd omgerekend met de juiste deeltijdfactor of periodes in-dienst. Oplossing De programmatuur is aangepast per 2021-07 (de doorwerking is daarmee merkbaar vanaf 2022), maar we beschikken niet meer over de juiste gegevens van vorig jaar om automatisch herstel te kunnen doen.  De situatie deed zich dus voor bij medewerkers die in 2020 (of 2021 tot periode 07) een herrekening hadden over het jaar heen, - EN waarvan het pensioengevende componenten betrof; - EN waarvan de medewerker in de loop van 2019 of 2020 in-dienst was gekomen; - EN waarvan die herrekening ook terugging tot die datum in-dienst. De component van zowel uitvoercode 02231 als uitvoercode 02232 is/wordt dan 12x meegenomen in het jaarinkomen, terwijl uitvoercode 02232 alleen voor het aantal maanden indienst mee moet tellen. Pensioen en uitkeringen 2021-07/47 Bij MDV en kwartaaltabel geen Zvw en Wlz berekend (change 2713611) Melding In het uitzonderlijke geval van de combinatie meerdere dienstverbanden en periodiciteit ongelijk aan maand, werd er in sommige gevallen geen Zvw en Wlz berekend bij medewerkers woonachtig in het buitenland. Automatische herrekening 07-06 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 07-06 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Automatische herrekeningen 2021-07/48 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag   reden  omschrijving 07-02 Meerdere dienstverbanden en correctie loonheffing 07-03 Transitievergoeding en 30%-regeling (change 2749797) 07-04 Waarnemingstoelage via uitvoercode 01185 in grondslagen (change 2742530) 07-05 CAO UMC - Vakantietoeslag en jeugdkorting (change 2736883) 07-06 Pensioen en uitkeringen - Bij MDV en kwartaaltabel geen Zvw en Wlz berekend (change 2713611) 07-07 Loondispensatie op basis van nieuwe grondslag 07-08 Bijtelling auto van de zaak onjuist bij afwijkende ingangsdatum (change 2746121) 07-09 Toelage bij arbeid onjuist geteld in grondslagen (change 2700384) 07-10 CAO kinderopvang - Normuren voor uurloonberekening aangepast (change 2645712) 07-11 Wijziging percentage WAO-WIA en herrekening (change 2766400)   Werknemer- en werkgevergegevens 2021-07/49 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes   invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component - - - - Nieuwe uitvoercodes   uitvoercode omschrijving - -   2021-07/50 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes   werkgevercode omschrijving 55123 uitvoercodes in grondslag loondispensatie   Publishing Date : 6/23/2021

  Mededeling 2021-06/1 Gemal Prognose wordt Visma Prognose In de release notes van afgelopen oktober hebben we aangekondigd dat Gemal Prognose alsnog tot het einde van 2020 wordt ondersteund om extra tijd te bieden t.b.v. de overstap naar Visma Prognose. Op basis van feedback van meerdere klanten is er besloten tot doorontwikkeling van Visma Prognose. Het betreft functionaliteit om meerdere ceanummers te ondersteunen en het toevoegen van een centraal overzicht (periodegegevens en jaartotalen per medewerker). Daarom stellen we het deactiveren van Gemal Prognose uit tot 1 juni 2021, zodat aanvullende functionaliteit in Visma Prognose gerealiseerd kan worden. Details van de gegevensaanlevering aan Visma Prognose en uitleg van de functionaliteiten vind je beschreven in de handleiding op de community. Wil je meer weten over de overstap of heb je behoefte aan een kennissessie; neem dan contact op met je Customer Success Manager. Die helpt je graag met een zorgeloze ingebruikname van deze nieuwe oplossing. 2021-06/2 SV-codes ontbreken ten onrechte Uit recente analyse blijkt dat regelmatig de codes voor verzekering WW (invoercode 02122), WIA (invoercode 02123) en ZW (invoercode 02124) niet worden vastgelegd. Het gaat vrijwel altijd om enkele werknemers per werkgever. Als deze codes ten onrechte ontbreken, betekent dit dat je als werkgever de vereiste SV-premies niet afdraagt en dat de werknemer geen recht op SV-uitkeringen opbouwt. Dit kan in individuele gevallen grote gevolgen hebben. De meeste gevallen zijn eenvoudig te vinden door een rapportage te maken: Selecteer werknemers met invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding = 1 (arbeidsovereenkomst) of 18 (publiekrechtelijke aanstelling) EN invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding = 11, 13 of 15 (loon of salaris). Check dat de invoercodes 02122 / 02123 / 02124 Code WW / WIA / ZW vastgelegd zijn met waarde 1 / 1 / 1 tijdens in-dienst en 2 / 2 / 0 tijdens uit-dienst. Selecteer werknemers met invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding = 7 (stagiair). Invoercode 02124 Code ZW moet vastgelegd zijn met waarde 1 tijdens in-dienst en waarde 0 tijdens uit-dienst. Gewijzigd en verbeterd 2021-06/3 Waardebereik type IKV In de personeels- en salarisadministratie zijn je werknemers bekend als een persoon met dienstverbanden. De gegevens over deze dienstverbanden worden verantwoord in de loonaangifte als een inkomstenverhouding (IKV). Tot enige tijd geleden is een dienstverband in de administratie altijd 1 op 1 gekoppeld geweest met een IKV in de loonaangifte. In de laatste jaren heeft er een verschuiving plaatsgevonden in de opvatting van het begrip IKV bij de regelgevende instanties, waardoor dit begrip niet langer aansluit bij het dienstverband zoals dat in je administratie bekend is. Per 2023 treedt regelgeving in werking waardoor je bijvoorbeeld een aparte IKV moet aanleveren voor een tijdelijke urenuitbreiding, een uitkering wegens aanvullend geboorteverlof of een ziektewetuitkering. Zonder aanpassing van onze kant zou je dan voor de uitbreiding of de uitkering steeds een apart dienstverband moeten aanmaken. Wij begrijpen dat dit geen wenselijke situatie is. Om die reden werken wij aan een systeem waarmee je je dienstverbanden zo veel mogelijk op de huidige manier kunt blijven vastleggen, terwijl wij aan de Belastingdienst toch in het vereiste formaat de loonaangiftegegevens kunnen leveren. Hoe werkt het vanaf deze release? In voorbereiding op de nieuwe functionaliteit hebben we invoercode 02516 Code type IKV geïntroduceerd. Op dit moment hoef je deze code nog niet vast te leggen. Deze wordt al wel opgenomen in de handleiding en zal gaandeweg gebruikt worden voor de nieuwe functionaliteit. Wet- en regelgeving 2021-06/4 Drempelvrijstelling RVU Naar aanleiding van een wetswijziging per 2021 is er een drempelvrijstelling van toepassing op de Regeling Vervroegde Uittreding (RVU) uitkeringen. Vanaf periode 06 kan je (met terugwerkende kracht tot 1-1-2021) in Gemal gebruik maken van de regeling ‘Drempelvrijstelling RVU’ zoals gepubliceerd door de overheid. Wat moet je vastleggen? 1. Een RVU-uitkering moet per 1-1-2021 op een aparte inkomstenverhouding worden uitgekeerd met Code soort inkomenstenverhouding (invoercode 02893) waarde 53. Op dit moment is dit alleen mogelijk door voor de medewerker een nieuw registratienummer aan te maken. 2. Voor de afhandeling van de eindheffing zijn zes invoercodes beschikbaar, zie de Gemal handleiding onderwerp Eindheffing bij 2.1 Code werking invoercodes. Een van de invoercodes richt je in voor RVU met drempelvrijstelling door de bijbehorende werkgevercode waarde 14 (nieuwe waarde) te geven. Bijvoorbeeld voor invoercode 01206 Loon eindheffing 2 zet je werkgevercode 03302 Code werking invoercode 01206 op waarde 14, zie bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Eindheffing. Waarde 14 = eindheffing VUT met drempelvrijstelling, werkgeversbijdrage, die als verstrekking wordt beschouwd, wordt vanaf een drempel belast met speciaal tarief (werkgevercode 03325), geen presentatie op de salarisspecificatie. 3. Voor de uitkering met drempelvrijstelling geef je met de nieuwe invoercode 02935 Startdatum RVU een startmoment op om de maximale drempelvrijstelling te bepalen. De maximale drempelvrijstelling wordt elke maand berekend en met de nieuwe uitvoercode 02366 max. drempelvrijst. gepresenteerd op de diverse overzichten. Elk jaar kan er een indexering plaatsvinden op de maximale vrijstelling per maand. Deze bedragen worden vastgelegd met de nieuwe werkgevercodes 03750 t/m 03753 RVU drempelvrijstelling huidig jaar t/m huidig jaar -3. Deze codes hebben we op Algemeen niveau ingericht. 4. Voor het bepalen van de eindheffing leg je een bedrag vast op de invoercode die gekoppeld is aan de werking 14, zoals in bovenstaand voorbeeld invoercode 01206. Dit bedrag kan zowel eenmalig als periodiek worden opgegeven. Handreiking Bovenstaande instructies worden nog uitgebreid in een handreiking die we binnenkort op de Payroll Gemal Community zullen publiceren. Berekening Gemal presenteert de gerealiseerde vrijstelling met de nieuwe uitvoercode 02367 gereal vrijstllng en berekent deze door het cumulatief te nemen van alle uitgekeerde loon eindheffing (in dit voorbeeld invoercode 01206). De cumulatie wordt gepresenteerd met de nieuwe uitvoercode 02566 cum loon eindh. Als de gerealiseerde vrijstelling hoger is dan de maximale vrijstelling (uitvoercode 02366), dan wordt uitvoercode 02367 begrensd op de waarde van uitvoercode 02366. Als er niet begrensd hoeft te worden, dan wordt er geen eindheffing berekend op uitvoercode 01835 ps. heff.RVU werkg. Is er wel een begrenzing, dan wordt het surplus boven de maximale drempel gebruikt om met het percentage van werkgevercode 03325 Percentage pseudo eindheffing RVU - werkgeversbijdrage de eindheffing te berekenen (uitvoercode 01835), die daarna in de loonaangifte wordt doorgegeven. Bij een eenmalige opgave van loon voor de loonheffing zal eenmalig beoordeeld worden of de drempelvrijstelling al is bereikt en wordt de gerealiseerde vrijstelling eenmalig bijgewerkt. Bij een periodieke opgave wordt elke maand beoordeeld of de vrijstelling al is bereikt en zal de gerealiseerde vrijstelling elke maand verhoogd worden. Let op: Op basis van je opgegeven betaaldatum moet je bepalen of het genietingsmoment voor of na ‘3 jaar voor AOW-datum’ ligt. Als het genietingsmoment voor '3 jaar voor AOW-datum' ligt, mag er geen RVU met drempelvrijstelling worden opgegeven. Als deze erna ligt, mag dit wel. De drempelvrijstelling geldt voor de volledige berekeningsmaand. Omdat het complex is dit af te vangen in Gemal, moet je zelf bepalen of het genietingsmoment voor of na de '3 jaar voor AOW-datum' ligt en daarmee de juiste invoercode opgeven ter bepaling van de eindheffing. Voorbeeld eenmalige uitkering Jackie bereikt op 18 juni 2024 de AOW-leeftijd. Zij ontvangt in juni 2021 een eenmalige RVU-uitkering van haar werkgever, stel € 70.000. De startdatum van deze uitkering wordt op 18 juni 2021 gezet - dit is precies 3 jaar voor AOW-datum. De tijdspanne tussen het ontvangen van de RVU-uitkering en het bereiken van de AOW-leeftijd bedraagt 35 maanden en 17 dagen. Deze tijdspanne mag op hele maanden naar boven worden afgerond, zodat 36 maanden in aanmerking worden genomen voor de drempelvrijstelling. De maximale vrijstelling bedraagt € 66.492 (36 maanden * € 1.847). Als het genietingsmoment op 23-6-2021 ligt, mag de drempelvrijstelling toegepast worden. Er mag met invoercode 01206 € 70.000 opgegeven worden en tot de drempel van € 66.492 zal geen eindheffing worden berekend. De eindheffing in dit geval bedraagt € 1.824,16. Als het genietingsmoment van Jackie op 1-6-2021 ligt, mag de drempelvrijstelling niet worden aangestuurd. Er moet op dat moment een invoercode met werking 15 worden aangestuurd en het volledige bedrag wordt gebruikt voor de eindheffing: 70.000 * 0,52 = € 36.400. genietingsmoment 23-06-2021 1-6-2021 AOW-datum 2024-06-18 2024-06-18 startdatum - invoercode 02935 2021-06-18 2021-06-18 draaimaand 2021-07 2021-07 werkgevercode 03750 - huidig jaar 1.767 1.767 aantal maanden huidig jaar 36 36 drempelvrijstelling huidig jaar 66.492 66.492 totale drempelvrijstelling - uitvoercode 02366 66.492 66.492 invoercode 01206 - regime 14 70.000 0 invoercode 01186 - regime 15   70.000 uitvoercode 02367 - gerealiseerde vrijstelling 66.492 0 bedrag voor eindheffing 3.508 70.000 bedrag eindheffing - uitvoercode 01835 - regime 14 1.824,16 36.400 Voorbeeld periodieke uitkering Jackie bereikt op 18 juni 2024 de AOW-leeftijd. Zij ontvangt vanaf juni 2021 een periodieke RVU-uitkering van haar werkgever, stel € 2.250. De startdatum van deze uitkering wordt op 18 juni 2021 gezet - dit is 3 jaar voor AOW-datum. De tijdspanne tussen het ontvangen van de RVU-uitkering en het bereiken van de AOW-leeftijd bedraagt 35 maanden en 17 dagen. Deze tijdspanne mag op hele maanden naar boven worden afgerond, zodat 36 maanden in aanmerking worden genomen voor de drempelvrijstelling. De maximale vrijstelling bedraagt € 66.492 (36 maanden * € 1.847). Als het genietingsmoment van Jackie op 23-6-2021 ligt, mag de drempelvrijstelling toegepast worden. Er mag met invoercode 01206 € 2.250 (vaste opgave) opgegeven worden en tot de drempel van € 66.492 zal geen eindheffing worden berekend. De eindheffing in dit geval bedraagt in de eerste maand van uitkering 0 euro. In deze eerste maand van uitkeren bedraagt de gerealiseerde vrijstelling € 2.250,00. In de 30e maand (2023-12) van de uitkering zal in dit geval de drempel zijn overschreden (30 * 2.250 = € 67.500) en wordt vanaf dat moment eindheffing berekend over het surplus (67.500 - 66.492 = € 1.008). Als in 2024-01 de maandelijkse drempelvrijstelling wordt verhoogd van € 1.847 naar € 1.900, wordt op dat moment de totale drempelvrijstelling herrekend. Voor het jaar 2024 kan er weer ruimte zijn ontstaan voor vrijstelling (in onderstaand voorbeeld is dit € 265). AOW-datum 2024-06-18 2024-06-18 2024-06-18 startdatum - invoercode 02935 2021-06-18 2021-06-18 2021-06-18 draaimaand 2021-06 2023-12 2024-01 werkgevercode 03750 - huidig jaar 1.847 1.847 1900 werkgevercodes 03751 - 03753- vorige jaren     1.847 aantal maanden huidig jaar 36 36 5 aantal maanden vorige jaren     31 drempelvrijstelling huidig jaar 66.492 66.492 9.500 drempelvrijstelling vorige jaren     57.257 totale drempelvrijstelling - uitvoercode 02366 66.492 66.492 66.757 invoercode 01206 2.250 2.250 2.250 uitvoercode 02367 - gerealiseerde vrijstelling 2.250 66.492 66.757 bedrag voor eindheffing 0 1.008 1.985 bedrag eindheffing - uitvoercode 01835 0 524.16 1.032,20 Opgeloste meldingen 2021-06/5 UPA-melding 1920 (change 2701537) Recent is het aantal meldingen met code 1920 fors toegenomen. Deze melding wordt teruggekoppeld indien het dienstverband minstens 4 maanden uit-dienst is, er geen wijziging is in de pensioenpremie, maar het dienstverband toch wordt aangeleverd in de UPA. Dit blijkt het geval te zijn als een dienstverband dat reeds uit-dienst is toch de salarisberekening doorloopt. Dat gebeurt soms bij een niet-pensioengevende nabetaling of om de jaarfactor in-dienst vast te stellen voor eenmalige uitkeringen. De eerste keer in het kalenderjaar dat zo'n dienstverband uit-dienst de berekening doorloopt, wordt het jaarloon pensioenfonds vastgesteld. Het UPA portaal ziet daardoor een pensioenmutatie en maakt een pensioenaangifte. Op basis van alleen het jaarloon vindt echter geen premieberekening plaats. Daarvoor zijn verloonde uren of ORT noodzakelijk. Als deze componenten (terecht) ontbreken, wordt er dus een 'lege' pensioenaangifte verstuurd voor de werknemer en toont het pensioenfonds melding 1920. Oplossing Om deze meldingen te voorkomen, hebben wij met ingang van periode 06 Gemal aangepast. Als een dienstverband langer dan 4 maanden uit-dienst is en er is géén verschil in de premie-inhouding (de uitvoercode die voor je UPA-regeling is gevuld op werkgevercode 04608), dan wordt het dienstverband niet in de UPA doorgegeven. Herstel van voorgaande perioden is niet mogelijk. Er is in Gemal een beveiliging aanwezig die garandeert dat als voor een werknemer een periode eenmaal is aangeleverd, deze dan niet geheel geannuleerd kan worden. Deze beveiliging voorkomt dat pensioendata door een fout geheel verwijderd zou kunnen worden en is zo essentieel dat we deze beveiliging niet kunnen en willen uitschakelen. We hebben de situatie met PFZW besproken en zij zijn hiermee akkoord. Vanaf de huidige release wordt de fout dus voorkomen, maar herstel over voorgaande perioden vindt niet plaats. 2021-06/6 Transitievergoeding en MDV (change 2690881) Bij het opgeven van een transitievergoeding in een meerdere dienstverband-situatie, kon het voor komen dat de transitievergoeding onterecht meegenomen werd in de grondslag voor de WW-premies. Automatische herrekening 06-04 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. In periode 06 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 06-04 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-06/7 Bedrag waarnemingstoeslag in periode na uit-dienst (change 2674263) Melding Gebleken is dat als voor een werknemer een waarnemingstoeslag is vastgelegd, deze ook, nadat de werknemer uit-dienst is, nog wordt berekend/uitbetaald via uitvoercode 01185. Automatische herrekening 06-05 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. In periode 06 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 06-05 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-06/8 Netto-bruto berekening (change 2708444) Melding In periode 2021-04 is de berekening van de netto-bruto componenten aangepast. Helaas is in deze aanpassing de component inhouding WAO-WIA (uitvoercode 01193) niet meegenomen in de netto-bruto berekening. Automatische herrekening 06-06 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. In periode 06 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 06-06 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-06/9 UPA - normuren per week bij wijziging percentage deelbetrekking gedurende de maand In de release notes 2021-05/9 hebben we reeds gemeld dat bij een wijziging van het percentage deelbetrekking (invoercode 02404) gedurende de maand een onjuist percentage werd doorgegeven in de UPA. Nadere analyse heeft uitgewezen dat in deze situatie ook de normuren per week onjuist in de UPA werden doorgegeven. Normaal gesproken neemt Gemal de fulltime normuren per maand (werkgevercode 03300 of afwijkend 03311/03312/03313) en rekent deze om met een factor 12 / 52 naar normuren per week voor de UPA. Bij een wijziging in het percentage deelbetrekking gedurende de maand, werd dit percentage ten onrechte verrekend met de normuren. Voorbeeld Het fulltime te werken uren per maand in je CAO bedraagt 156. Gemal rekent dit maandelijks om naar 156 x 12 / 52 = 36 uur per week, ongeacht het percentage deelbetrekking van de werknemer. In een bepaalde maand wordt het percentage deelbetrekking van de werknemer halverwege de maand gewijzigd van 40% naar 60%, gemiddeld over de maand is dit 50%. Gemal gaf in die maand ten onrechte 156 x 12 / 52 x 50% = 18 uur per week door. Het gevolg is hetzelfde als gemeld in de release notes 2021-05/9. Doordat de normuren per week onjuist zijn vastgesteld, is de franchise verkeerd vastgesteld door het PFZW. Automatische herrekening 06-07 Met ingang van periode 06 is bovenstaand probleem verholpen. Voorkomende situaties in 2021 zullen automatisch worden herrekend. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 06-07. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Ook als de werknemer naar aanleiding van de wijziging, beschreven onder 2021-05/9, reeds is herrekend, is een nieuwe herrekening nodig om deze aanvullende fout te herstellen. Deze herrekening heeft geen gevolgen voor de premieberekening omdat de premie in Gemal reeds correct was uitgevoerd. Door de herrekening zal in de UPA het deeltijdpercentage worden gecorrigeerd. Herstel voorgaande jaren De situatie kan zich ook in voorgaande jaren hebben voorgedaan. Wij kunnen deze niet automatisch herrekenen. Je kunt desgewenst zelf een collectieve herrekening over heel 2020 afroepen door werkgevercode 99221 Beginperiode herrekening vast te leggen met de waarde 01. Je doet dit met terugwerkende kracht tot periode 2020-12. Je kiest daarom in Gemal Direct eerst voor de knop 'TWK aan' en kiest periode 202012, vervolgens leg je de waarde bij werkgevercode 99221 vast. Let op: deze herrekening kan tot gevolg hebben dat eventuele verschillen die voortkomen uit eerdere releases en die je destijds niet herrekend hebt over 2020, nu tot uiting komen. De situatie heeft zich mogelijk ook voorgedaan in 2019 of eerder. Correcties over deze jaren zouden handmatig in het UPA-portaal doorgevoerd moeten worden. Wij hebben met het PFZW besproken dat de administratieve last om fouten over deze oude jaren vast te stellen en te corrigeren, vaak niet in verhouding staan tot de kleine verschillen in de berekening. In die situatie is het PFZW akkoord dat de aangifte niet gecorrigeerd wordt. 2021-06/10 Berekening korting bij langdurig ziek (change 2697326) Melding In tegenstelling tot wat er in de handleiding Gemal staat, werden bij de berekening van de korting bij langdurig ziek (uitvoercode 01110) de componenten: - 01035 ziekengeld ORT - 01085 ziekengeld OVW - 01095 dervingstoeslag - 01190 ziekengeld meer-uren vaste parttimer - 01397 ziekengeld BRD foutief vastgesteld bij het opgeven van werkgevercode 08020 Doorbetaling componenten gedeeltelijk ziek met waarde 1. Hierdoor werd er teveel ingehouden. Automatische herrekening 06-08 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. In periode 06 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 06-08 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-06/11 Mutatie- en standenregister 2021-02 Gebleken is dat er in een bepaalde situatie geen aansluiting is tussen de eindstand van periode 2021-01 en de beginstand van periode 2021-02 op het mutatie- en standenregister. Dit komt omdat voor werknemers die in 2020 uit-dienst zijn gegaan, Gemal ten onrechte in de januari-productie van 2021-01 een nul-mutatie heeft gegenereerd voor invoercode 02850 Reden uit-dienst. Hierdoor wordt het betreffende dienstverband in het mutatie- en standenregister gepresenteerd met een bedrag in de kolom DP (deze periode). Op het overzicht van 2021-02 worden deze dienstverbanden niet meer gepresenteerd en zodoende worden ze ook niet geteld in de kolom VP (vorige periode). Eerder gepubliceerde nieuwsberichten Niet van toepassing CAO informatie CAO energie- en nutsbedrijven 2021-06/12 Sector GEO: Onderhoudswerkzaamheden Voor de CAO GEO waren in Gemal op CAO-niveau nog de uitkeringsregelingen 4 en 5 ingeregeld als 'RAU garantie' en 'RAU'. Omdat inmiddels op organisatieniveau wordt afgesproken of en hoe een resultatendeling van toepassing is, hebben we deze aansturing van de Resultaat Afhankelijke Uitkering via EJU-4 en -5 met ingang van periode 06 geschoond inclusief de teksten van de bijbehorende uitvoercodes. Daarnaast hebben we voor het onderdeel CAO-inrichting in de handleiding Gemal diverse tekstuele aanpassingen gedaan. CAO gemeenten/SGO 2021-06/13 Nieuwe CAO Aan de Slag De VNG en Cedris (namens de werkgevers) zijn een onderhandelaarsresultaat overeengekomen met de bonden voor een nieuwe CAO: de CAO Aan de Slag. Deze CAO is speciaal voor mensen met een arbeidsbeperking die niet zelfstandig het minimumloon kunnen verdienen en die met behulp van een loonkostensubsidie in dienst zijn bij een gemeente, een gemeenschappelijke regeling of een andere publieke organisatie, belast met de uitvoering van de Participatiewet, of vanuit deze organisaties worden gedetacheerd. De CAO is van toepassing met ingang van periode 2021-07. Berichtgeving zoals in de release notes voor de nieuwe CAO zullen we publiceren onder het kopje CAO Aan de Slag. In de Gemal handleiding vind je bij het onderdeel CAO inrichting hoe wij de nieuwe CAO Aan de Slag ondersteunen in Payroll Gemal en hoe je hiervoor gegevens kunt vastleggen. CAO huisartsenzorg 2021-06/14 Salariswijziging per juni 2021 Zoals in de onlangs afgesloten nieuwe CAO voor de Huisartsenzorg [1] is vermeld, zijn de bedragen voor de salarisregeling per 2021-06 verhoogd. Actie Je kunt de gewijzigde bedragen vanaf 1 juni overhalen via Youforce bij Zenden en ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 32 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 32 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO jeugdzorg 2021-06/15 Presentatie uren en uurloon bij stagiairs (change 2653175) Voor de CAO jeugdzorg is in het grijze verleden opgenomen dat voor stagiairs - verloond via inpasnummer 9702 - een omrekening plaatsvindt met de factor 32/36. Doordat er tegenwoordig steeds meer gerekend wordt op basis van uren, viel op dat er een onverklaarbaar verschil is ontstaan tussen uitvoercode 01991 factor gewerkt en uitvoercode 02301 blok factor bezet. Uit onderzoek is gebleken dat dit wordt veroorzaakt door de omrekening met 32/36.  Tevens is gebleken dat als voor deze werknemers afwijkende normuren zijn aangestuurd, dit automatisch wordt overschreven door de genoemde omrekening. Automatische herrekening 06-03 Per 2021-06 is de programmatuur van Gemal aangepast en is de omrekening verwijderd. In periode 06 wordt een automatische herrekening uitgevoerd voor alle werknemers waarbij er een verschil is tussen het resultaat van uitvoercode 01991 en uitvoercode 02301. De herrekening wordt vermeld met reden 06-03 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. CAO onderwijs 2021-06/16 CAO VO: Vakantietoeslag gekort bij korting langdurig ziek (change 2704757) Melding In de CAO VO (code CAO = 26) is een wijziging aangebracht in de grondslag van de vakantietoeslag (werkgevercode 56001). De aanleiding is een onjuiste vastlegging na de wijziging van de verlofregeling en de korting zoals die in 2019 is doorgevoerd. Ten onrechte wordt het recht vakantiegeld gekort in geval van korting bij langdurig ziek. We zien dat klanten dit zelf vaak hebben aangepast door uitvoercode 01110 korting ivm ziekte met de waarde 8 (= niet opnemen bij vaststelling van de grondslag) vast te leggen bij werkgevercode 56001. Deze aanpassing is vorig jaar niet door ons opgemerkt. Oplossing Vanaf periode 2021-06 hebben we uitvoercode 01110 met de waarde 8 vastgelegd op CAO-niveau bij werkgevercode 56001 Uitvoercodes in grondslag vakantietoeslag. Hierdoor ontstaan er geen ongewenste herrekeningen over het vakantiegeld dat in mei 2021 is uitbetaald, maar wordt de opbouw vanaf juni 2021 niet meer verlaagd in geval van korting bij langdurig ziek. CAO UMC 2021-06/17 Toelage verzwarende omstandigheden niet met afwijkende ingangsdatum op te geven (change 2661891) Het opgeven van de Toelage verzwarende omstandigheden (invoercode 01019) voor medisch specialisten [1] zou volgens de inrichting met een afwijkende ingangsdatum opgegeven moeten kunnen worden. Dit was echter niet mogelijk. Oplossing Per periode 06 is het mogelijk om invoercode 01019 met een afwijkende ingangsdatum op te geven. In overleg met de gebruikers is afgesproken om het verleden te laten zoals het is omdat men zelf al handmatig heeft bijgestuurd. Een eventuele herrekening heeft hier geen invloed op. Het is wel mogelijk om dit met terugwerkende kracht vast te leggen, maar niet voor situaties van voor periode 2021-06. Meer informatie [1] Handleiding onderdeel CAO inrichting - CAO universitair medische centra bij 2.4. CAO UWV 2021-06/18 Onderhoudswerkzaamheden Ter informatie: Op verzoek hebben we aan de handleiding Gemal voor het onderdeel CAO-inrichting, gegevens voor de CAO UWV [1] toegevoegd en de betreffende salaristabelgegevens bijgewerkt. Meer informatie [1] Code CAO = 80 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 80 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 80. CAO waterbedrijven 2021-06/19 Nieuwe CAO 2021-2022 Onlangs is het principeakkoord voor de nieuwe CAO Waterbedrijven definitief geworden door goedkeuring van de achterban. De nieuwe CAO heeft een looptijd van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2022 [1]. De wijzigingen in de CAO hebben voor Gemal onder andere betrekking op het volgende: Salariswijziging Met terugwerkende kracht tot januari 2021 ontvangen alle medewerkers een salarisverhoging van € 75,00 op fulltime basis. Er is voor deze nominale verhoging gekozen om enerzijds de schaal op te hogen en anderzijds ook voor een bedrag verhoging. De salarisverhoging is hierbij wel gerelateerd aan de deeltijdfactor maar niet aan de procentuele inschaling ten opzichte van het maximum van de schaal. Dit heeft tot gevolg dat je zelf het percentage bij de medewerker opnieuw moet vaststellen en vastleggen (invoercode 02513):   Voorbeeld schaal 6 (100F) met max oud = € 3000,00 Voorbeeld schaal 6 (100F) met max nieuw = € 3075,00 1 Fulltime medewerker met procentuele inschaling (invoercode 02513) van 100% (zit op het max van de schaal) krijgt 100% * € 3000,00 = € 3000,00. De fulltime medewerker op het maximum van zijn schaal krijgt nu 100% * € 3075,00 = € 3075,00  Dit is een verhoging van € 3075,00 -/- € 3000,00 = € 75,00. 2 Fulltime medewerker met procentuele inschaling (invoercode 02513) van 80% krijgt 80% * € 3000,00 = € 2400,00. De fulltime medewerker zou nu krijgen 80% * € 3075,00 = € 2460,00. Dit is een verhoging van € 2460,00 -/- € 2400,00 = € 60,00. Voor deze medewerker moet zijn procentuele inschaling dus verhoogd worden zodat hij ontvangt: € 2400,00 + € 75,00 = € 2475,00. De procentuele inschaling moet in dit geval worden: € 2475,00 / € 3075,00 = 80,4879%. 3 Stel de medewerker met een procentuele inschaling (invoercode 02513) van 90% heeft een deeltijdpercentage van 80%, dan krijgt hij (90,00% * € 3000,00) * 80% = € 2160,00. De medewerker met 80% deeltijdpercentage en RSP 90% moet er 80% * € 75,00 = € 60,00 bij krijgen, dus €‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌⁠⁠ 2160,00 + € 60,00 = € 2220,00. Zijn RSP moet dus worden € 2220,00 / (€ 3075,00*80%) = 90,2439%. Over de salariswijziging per 2022-01 - die wel bestaat uit een ‘gewone’ procentuele verhoging - zullen we je later informeren. Participatiebaan Voor medewerkers met een Participatiebaan geldt een aparte loonschaal (schaal PART in Gemal). De salarissen van deze schaal worden geïndexeerd aan het minimumloon (dit zal in juli gebeuren). Presentatie De presentatie van de schalen in Gemal is inmiddels niet meer zoals beschreven in de CAO. We zullen over enige tijd een aanpassing doen, waarbij we de numerieke notatie gaan hanteren: dus schaal 0006 in plaats van 100F. We zullen je hierover later verder informeren. ABP Conform de regelgeving van het ABP geldt dat een aanpassing van pensioengevend inkomen met terugwerkende kracht tot het peilmoment, pensioengevend wordt voor het volgende jaar. De salarisaanpassing met terugwerkende kracht tot januari (peildatum) zal er voor betreffende medewerkers dus toe leiden dat een correctie voor het jaarinkomen volgend jaar wordt aangemaakt op uitvoercode 02231 ABP stat.verschil. Geboorteverlof In het kader van de WIEG (Wet invoering extra geboorteverlof) kunnen partners in aanvulling op het betaald verlof nog eens maximaal vijf maal de arbeidsduur per week aan uren opnemen als aanvullend geboorteverlof. Dit aanvullend geboorteverlof wordt niet door de werkgever doorbetaald. In plaats daarvan krijgt de werknemer een uitkering van UWV die 70% van het (gemaximeerde) dagloon bedraagt. De aanvraag voor de uitkering gebeurt door de werkgever. Het UWV betaalt de uitkering in één keer aan de werkgever, ook als de werknemer het verlof gespreid opneemt. De werkgever betaalt de uitkering weer door aan de werknemer via de salarisstrook. Kiest de werknemer ervoor om de uitkering rechtstreeks te ontvangen, dan betaalt het UWV de uitkering per week aan de werknemer. In de nieuwe CAO Waterbedrijven is overeengekomen dat bij dit aanvullend geboorteverlof het inkomen 100% wordt doorbetaald. Voor een juiste verwerking is het gewenst dat de uitkering niet rechtstreeks naar de werknemer gaat maar via de werkgever / salarisverwerking verloopt. Omdat je zelf de keuze hebt welke verlofregeling je inricht als geboorteverlof, hebben we op CAO-niveau hiervoor ook niets ingericht. Je kunt zelf de doorbetaling als volgt aansturen: Ga naar Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Verlof - /generatieregelingen > Definitie regelingen. Kies de verlofregeling waarmee je het extra geboorteverlof hebt ingericht. Kies voor Toepassen aanvulling bij verlofregeling (werkgevercode 13023) met waarde 2. Hierdoor vindt aanvulling plaats op basis van dezelfde grondslag waar ook de korting over berekend wordt. Met andere woorden: het inkomen wordt 100% doorbetaald.  Automatische herrekening 06-09 Voor de betreffende medewerkers zullen we in periode 06 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 09 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Actie Bepaal en leg de gewenste nieuwe inschalingen vast (met terugwerkende kracht). Pas de inrichting voor Aanvullend Geboorteverlof aan. Vanaf 1 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 18 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 22 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO waterschappen 2021-06/20 Nieuwe CAO 2021 Onlangs is het principeakkoord voor de nieuwe CAO Waterschappen definitief geworden door goedkeuring van de achterban. De nieuwe CAO heeft een looptijd van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2021 [1]. De wijzigingen in de CAO hebben voor Payroll Gemal onder andere betrekking op het volgende: Salariswijziging Met terugwerkende kracht tot januari 2021 ontvangen alle medewerkers een salarisverhoging van € 50,00 op fulltime basis. Er is voor deze nominale verhoging gekozen om enerzijds de schaal op te hogen maar anderzijds ook voor een bedrag verhoging. De salarisverhoging is hierbij wel gerelateerd aan de deeltijdfactor maar niet aan de procentuele inschaling ten opzichte van het maximum van de schaal. Dit heeft tot gevolg dat je zelf het percentage bij de medewerker opnieuw moet vaststellen en vastleggen (invoercode 02513):   Voorbeeld schaal 0007 met max oud = € 3165,00 Voorbeeld schaal 0007 met max nieuw = € 3215,00 1 Fulltime medewerker met een procentuele inschaling (invoercode 02513) van 100% (zit op het maximum van de schaal) krijgt 100% * € 3165,00 = € 3165,00. De fulltime medewerker op het maximum van zijn schaal krijgt nu 100% * € 3215,00 = € 3215,00  Dit is een verhoging van €3215,00 -/- € 3165,00 = € 50,00. 2 Fulltime medewerker met een procentuele inschaling (invoercode 02513) van 78,87% krijgt 78,87% * € 3165,00 = € 2496,24. De fulltime medewerker zou nu krijgen 78,87% * € 3215,00 = € 2535,67. Dit is een verhoging van € 2535,67 -/- € 2496,24 = € 39,43. Voor deze medewerker moet zijn procentuele inschaling dus verhoogd worden zodat hij ontvangt: € 2496,24 + € 50,00 = € 2546,24. De procentuele inschaling moet in dit geval worden: € 2546,24 / € 3215,00 = 79,1988%. 3 Stel de medewerker met een procentuele inschaling (invoercode 02513) van 78,87% heeft een deeltijdpercentage van 80%, dan krijgt hij (78,87% * € 3165,00) * 80% = € 1996,99. De medewerker met 80% deeltijdpercentage en RSP 78,87% moet er 80% * € 50,00 = € 40,00 bij krijgen, dus €‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌⁠⁠ 1996,99 + € 40,00 = € 2036,99. Zijn RSP moet dus worden € 2036,99 / (€ 3215,00*80%) = 79,1988%.         Voorbeeld schaal 0010 met max oud = € 4500,00 Voorbeeld schaal 0010 met max nieuw = € 4550,00 4 Medewerker met een deeltijdpercentage van 80% met een procentuele inschaling (invoercode 02513) van 90% krijgt (90% * € 4500,00) * 80% = € 3240,00. De medewerker met 80% deeltijdpercentage en RSP 90,00% moet er 80% * € 50,00 = € 40,00 bij krijgen, dus € 3240,00 + € 40,00 = € 3280,00. Zijn RSP moet dus worden € 3280,00 / (€ 4550,00* 80%) = 90,1099%. Je kunt bijvoorbeeld uit HR Core (Beaufort) een aantal werknemergegevens halen via Impromptu - en nadat je de gegevens verder hebt verwerkt in een spreadsheet-programma om te komen tot de juiste inschalingsfactor - lees je de gegevens voor HR Core (Beaufort) weer in via kolommutaties of als DPIA100-bestand. Tijdens de aanlevering aan Gemal vindt dan weer aanlevering als procentuele inschaling via invoercode 02513 plaats. IKB-verhogingen Met ingang van 01-01-2021 stijgt het percentage IKB met 0,5% en per 01-07-2021 nogmaals met 0,5%. We passen hiervoor in periode 06 met terugwerkende kracht tot 2021-01 het percentage IKB PG aan van 12% naar 12,5% [2]. Voor periode 07 geldt hetzelfde, we zullen je hierover nog informeren. Persoonsgebonden BasisBudget Het PBB wordt verhoogd van € 5.000,00 naar € 6.000,00 voor vijf jaar. Dit budget wordt niet op CAO-niveau door ons ondersteund. ABP Conform de regelgeving van het ABP geldt dat een aanpassing van pensioengevend inkomen met terugwerkende kracht tot het peilmoment, pensioengevend wordt voor het volgende jaar. De salaris- en IKB-aanpassing met terugwerkende kracht tot januari (peildatum) zal er voor de betreffende medewerkers dus toe leiden dat een correctie voor het jaarinkomen volgend jaar wordt aangemaakt op uitvoercode 02231 ABP stat.verschil. Toelage wachtdienst De toelage wachtdienst per uur moet met terugwerkende kracht tot 2021-01 gebaseerd worden op het maximum van schaal 9 in plaats van schaal 6. Dit maximum wordt niet op CAO-niveau door ons ondersteund. Sparen voor vitaliteit Over de uitwerking en de daarbij behorende uitvoeringsregels en CAO-teksten wordt nog gesproken door sociale partners. Zodra hier meer informatie over is, informeren we je verder. Geboorteverlof In het kader van de WIEG (Wet invoering extra geboorteverlof) kunnen partners in aanvulling op het betaalde verlof nog eens maximaal vijf maal de arbeidsduur per week aan uren opnemen als aanvullend geboorteverlof. Dit aanvullend geboorteverlof wordt niet door de werkgever doorbetaald. In plaats daarvan krijgt de werknemer een uitkering van UWV die 70% van het (gemaximeerde) dagloon bedraagt. De aanvraag voor de uitkering gebeurt door de werkgever. Het UWV betaalt de uitkering in één keer aan de werkgever, ook als de werknemer het verlof gespreid opneemt. De werkgever betaalt de uitkering weer door aan de werknemer via de salarisstrook. Kiest de werknemer ervoor om de uitkering rechtstreeks te ontvangen, dan betaalt het UWV de uitkering per week aan de werknemer. In de nieuwe CAO Waterschappen is overeengekomen dat bij dit aanvullend geboorteverlof het inkomen 100% wordt doorbetaald. Voor een juiste verwerking is het gewenst dat de uitkering niet rechtstreeks naar de werknemer gaat maar via de werkgever / salarisverwerking verloopt. Omdat je zelf de keuze hebt welke verlofregeling je inricht als geboorteverlof, hebben we op CAO-niveau hiervoor ook niets ingericht. Je kunt zelf de doorbetaling als volgt aansturen: Ga naar Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Verlof - /generatieregelingen > Definitie regelingen. Kies de verlofregeling waarmee je het extra geboorteverlof hebt ingericht. Kies voor Toepassen aanvulling bij verlofregeling (werkgevercode 13023) en waarde 2. Hierdoor vindt aanvulling plaats op basis van dezelfde grondslag waar ook de korting over berekend wordt. Met andere woorden: het inkomen wordt 100% doorbetaald.  Automatische herrekening 06-10 Voor de betreffende medewerkers zullen we in periode 06 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 10 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Actie Bepaal en leg de gewenste nieuwe inschalingen vast (met terugwerkende kracht). Pas de inrichting voor Geboorteverlof aan. Pas de aansturing bij medewerkers met wachtdiensten aan. Vanaf 1 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 29 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling =29 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Persoonlijk Budget > Percentage budgetten > 01 IKB PG. CAO sociale werkvoorziening 2021-06/21 Nieuwe CAO Aan de Slag De VNG en Cedris (namens de werkgevers) zijn een onderhandelaarsresultaat overeengekomen met de bonden voor een nieuwe CAO: de CAO Aan de Slag. Deze CAO is speciaal voor mensen met een arbeidsbeperking die niet zelfstandig het minimumloon kunnen verdienen en die met behulp van een loonkostensubsidie in dienst zijn bij een gemeente, een gemeenschappelijke regeling of een andere publieke organisatie, belast met de uitvoering van de Participatiewet, of vanuit deze organisaties worden gedetacheerd. De CAO is van toepassing met ingang van periode 2021-07. Berichtgeving zoals in de release notes voor de nieuwe CAO zullen we publiceren onder het kopje CAO Aan de Slag. In de Gemal handleiding vind je bij het onderdeel CAO inrichting hoe wij de nieuwe CAO Aan de Slag ondersteunen in Payroll Gemal en hoe je hiervoor gegevens kunt vastleggen. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2021-06/22 Invoercode 02857 (sleutel ABP) vervallen Met ingang van periode 06 komt invoercode 02857 (sleutel ABP) te vervallen. Met invoercode 02857 kon je (variabel) de ‘sleutel ABP’ vastleggen. De APG-sleutel was vóór 2013 in het VB6-tijdperk (oude APG levering) belangrijk omdat je dan de ‘was-wordt’-sleutel kon doorgeven aan APG waarmee zij de pensioenopbouw van een oud en nieuw dienstverband aan elkaar konden koppelen. Daardoor zag de medewerker op MijnABP netjes een doorlopende pensioenopbouw. Voor de huidige APG-levering is deze sleutel niet meer interessant voor onze klanten omdat het APG op basis van registraties op BSN-niveau de dienstverbanden controleert en grotendeels automatisch een gewenste sleutelwijziging doorvoert. De invoercode 02857 bestond echter nog steeds, heeft geen functie meer en roept vragen op. Daarom laten we deze invoercode vervallen. Automatische herrekeningen 2021-06/23 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag   reden  omschrijving 06-03 CAO jeugdzorg - Presentatie uren en uurloon bij stagiairs (change 2653175) 06-04 Afroep transitievergoeding (change 2690881) 06-05 Bedrag waarnemingstoeslag in periode na uit-dienst (change 2674263) 06-06 Netto-bruto berekening (change 2708444) 06-07 UPA - normuren per week bij wijziging percentage deelbetrekking gedurende de maand 06-08 Berekening korting bij langdurig ziek (change 2697326) 06-09 CAO waterbedrijven - Nieuwe CAO 2021-2022 06-10 CAO waterschappen - Nieuwe CAO 2021-2022   Werknemer- en werkgevergegevens 2021-06/24 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component 02516 code type IKV NVT NVT 02935 startdatum RVU P02935 2935 Vervallen invoercodes   invoercode oude omschrijving nieuwe omschrijving 02857 sleutel ABP vervallen Nieuwe uitvoercodes   uitvoercode omschrijving 02366 max drmplvrijst 02367 gereal vrijstllng 02566 cum loon eindh.   2021-06/25 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 03750 RVU drempelvrijstelling huidig jaar 03751 RVU drempelvrijstelling huidig jaar -1 03752 RVU drempelvrijstelling huidig jaar -2 03753 RVU drempelvrijstelling huidig jaar -3   Publishing Date : 5/25/2021

  Mededeling 2021-05/1 Gemal Prognose wordt Visma Prognose In de release notes van afgelopen oktober hebben we aangekondigd dat Gemal Prognose alsnog tot het einde van 2020 wordt ondersteund om extra tijd te bieden om over te stappen op Visma Prognose. Op basis van feedback van meerdere klanten is er besloten tot doorontwikkeling van Visma Prognose. Het betreft functionaliteit om meerdere ceanummers te ondersteunen en het toevoegen van een centraal overzicht (periodegegevens en jaartotalen per medewerker). Daarom stellen we het deactiveren van Gemal Prognose uit tot 1 juni 2021, zodat aanvullende functionaliteit in Visma Prognose gerealiseerd kan worden. Details van de gegevensaanlevering aan Visma Prognose en uitleg van de functionaliteiten vind je beschreven in de handleiding in de community. Wil je meer weten over de overstap of heb je behoefte aan een kennissessie; neem dan contact op met je Customer Success Manager. Die helpt je graag met een zorgeloze ingebruikname van deze nieuwe oplossing. 2021-05/2 Waardering MSG We zien in de waardering van Mutaties en Signalen Gemal (MSG) hoge en lage scores. De lage waarderingen hebben voornamelijk te maken met de onbekendheid van MSG. Om dit te verbeteren hebben we in het scherm van MSG rechtsboven bij het vraagteken een link opgenomen naar een instructiefilmpje, dat in vogelvlucht de werking uitlegt. Op de Payroll Gemal community kun je het filmpje ook bekijken bij het onderdeel Video's. De handleiding vind je bij het onderdeel Productdocumentatie. Gewijzigd en verbeterd 2021-05/3 Grondslag 30%-regeling zelf inrichten In een verduidelijking op de regelgeving heeft de Belastingdienst aangegeven dat bij het toepassen van de 30%-regeling voor expats het aanvullend geboorteverlof (AGBV) buiten beschouwing mag worden gelaten. Je mag dus 30% van het loon exclusief de korting AGBV vergoeden. Tot op heden werd in Gemal automatisch bepaald over welke componenten de 30%-vergoeding werd berekend. Wij hebben besloten een werkgevercode op te nemen, waarmee je zelf de grondslag kunt inrichten. Dit maakt de regeling flexibeler en maakt het mogelijk om het AGBV buiten de berekening van de 30%-regeling te houden. Met ingang van periode 05 kun je de grondslag zelf inrichten met een nieuwe werkgevercode: Gegeven: uitvoercode in grondslag 30%-regeling. Vastleggen: werkgevercode 55122. 0 = eerder opgegeven waarde vervalt; 1 = telt in de grondslag; 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag; 9 = negatief tellen in de grondslag. Het resultaat van de grondslag wordt gepresenteerd met de bestaande uitvoercode 01670 waarvan de omschrijving is aangepast naar grondslag 30%-regeling. Met de bestaande invoercode 01670 Grondslag 30%-regeling (nieuwe omschrijving) kun je afwijken op het berekende bedrag van uitvoercode 01670. Op Algemeen niveau hebben we deze grondslag ingericht waarbij het loon voor de loonheffing de bron vormt en de uitkeringen AGVB uitgesloten worden. De aanvulling minimumloon of aanvulling VT (uitvoercodes 01007 en 01887) zijn niet op Algemeen niveau opgenomen in de grondslag. De korting van het aanvullend geboorteverlof moet je zelf opnemen in de grondslag om de berekening sluitend te krijgen. Hiervoor moet je de uitvoercode die je aangewezen hebt voor de korting van het aanvullend geboorteverlof opnemen in de grondslag met waarde 9 (= negatief tellen in de grondslag). Voorbeeld: - Loon (uitvoercode 01001) = € 1200. - AGVB-uitkering (uitvoercode 00984) = € 300. - AGVB-korting (uitvoercode ingericht bij de verlofregelingen) = - € 500. - Loon voor de loonheffing (uitvoercode 01597) zonder uitvoering 30%-regeling = € 1000.  -  Grondslag wordt 1000 -300 - (-500) = € 1200. - 30% uitkering (uitvoercode 01421) = € 360 (30% van 1200). - Loon voor loonheffing met uitvoering 30%-regeling = 1000 - 360 = € 640. Vervallen codes Het was mogelijk bepaalde looncomponenten buiten de 30%-regeling houden. De aansturing hiervan kon je op werkgever- en werknemerniveau vastleggen [1]. Door het inrichten met een nieuwe grondslag is dit niet meer nodig en zullen de codes werkgevercode 03650 / invoercode 03132 Minimumloon buiten de 30%-regeling houden werkgevercode 03651 / invoercode 03133 Minimum vakantietoeslag buiten de 30%-regeling houden werkgevercode 03652 / invoercode 03134 Eindejaarsuitkering deels buiten de 30%-regeling houden gaan vervallen per 2022. Automatische herrekening 05-02 Werknemers die aan de 30%-regeling deelnemen zullen we in periode 05 automatisch herrekenen, zie reden 05-02 op het mutatieverslag. Door de aanpassing wordt het AGBV uitgezonderd uit de 30%-regeling. Daarmee wordt de grondslag voor de 30%-vergoeding groter. Je werknemer mag dus een groter deel van het salaris netto ontvangen. Dit resulteert in een extra uitruil van bruto naar netto salaris bij de herrekening. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Loonheffing, 30%-regeling. 2021-05/4 Wijzigingen aanmaak betaalbestanden Naar aanleiding van de jaarovergang zijn er een aantal tekortkomingen gesignaleerd in het aanmaken van de betaalbestanden. We hebben hiervoor een aantal wijzigingen doorgevoerd: Als in een speciale productie zowel lijstnummer 6202 en 6204 is opgegeven werd het betaalbestand voor de Betaalmanager niet juist aangemaakt. Als er bijvoorbeeld in de salarisproductie een betaling is aangemaakt en in een correctieproductie die betaling teniet wordt gedaan, dan wordt deze betaling door de synchronisatie niet uit Betaalmanager verwijderd. Lijstnummer 6202 en 6204 mogen niet meer samen in dezelfde speciale productie bij een instelling worden opgegeven. Lijstnummer 6204 wordt dan afgekeurd. Als er een synchronisatie van afdrachten wordt afgeroepen voor een periode en de afdrachten zijn al betaald - terwijl de bedoeling was om dit vanaf een afroepnummer te synchroniseren - dan worden de afdrachtbedragen in de Betaalmanager niet aangepast als er in de volgende synchronisatie per afroepnummer een negatief afdrachtbedrag of geen afdracht ontstaat. Dit probleem is verholpen. Voortaan worden (weer) de betalingen en de afdrachten samen gesynchroniseerd bij afroep van lijstnummer 6202. Handreiking synchronisatie betalingen en afdrachten Af te roepen bij een speciale productie. In Gemal Direct Inrichting bij Afroep overzichten / bestanden > Synchronisatie Betaalmanager. Synchroniseren van een periode (betalingen uit de salarisproductie en eventuele correctieproducties) Zet per instelling een vinkje: Dit wordt gepresenteerd in Mutatie en Signalen Gemal als een afroep van lijstnummer 6202. Er wordt een nieuw betaalbestand aangeleverd aan Betaalmanager met alle betalingen (uitgezonderd kasbetalingen en vorderingen) en afdrachten voor instelling 0001. Bestaande betalingen worden verwijderd in Betaalmanager. Synchroniseren van een productie (betalingen uit correctieproducties) Bij instelling 0001 een vinkje zetten en productie selecteren. Daarna per instelling een vinkje zetten. Bij instelling 0001: Bij instelling 0002: Dit wordt gepresenteerd in Mutatie en Signalen Gemal als een afroep van lijstnummer 6202 bij instelling 0002 en werkgevercode 99213 bij instelling 0001. Er wordt een nieuw betaalbestand aangeleverd aan Betaalmanager met alle betalingen (uitgezonderd kasbetalingen en vorderingen) en afdrachten van de geselecteerde producties voor instelling 0002. Bestaande betalingen worden verwijderd in Betaalmanager. Synchronisatie afdrachten Af te roepen bij een speciale productie. Gemal Direct Inrichting bij Afroep overzichten / bestanden > Synchronisatie Betaalmanager. Synchroniseren van een periode (afdrachten uit de salarisproductie en eventuele correctieproducties) Per instelling een vinkje zetten: Dit wordt gepresenteerd in Mutatie en Signalen Gemal als een afroep van lijstnummer 6204. Er wordt een gewijzigd betaalbestand aangeleverd aan Betaalmanager met alle afdrachten voor instelling 0001. Afdrachten zonder een bedrag worden aangeleverd met een 0,00. Bestaande afdrachten worden overschreven in Betaalmanager. Synchroniseren van een productie (afdrachten uit correctieproducties) Bij instelling 0001 een vinkje zetten en productie selecteren. Daarna per instelling een vinkje zetten. Instelling 0001: Instelling 0002: Dit wordt gepresenteerd in Mutatie en Signalen Gemal als een afroep van lijstnummer 6204 bij instelling 0002 en werkgevercode 99214 bij instelling 0001. Er wordt een gewijzigd betaalbestand aangeleverd aan Betaalmanager met alle afdrachten van de geselecteerde producties voor instelling 0002. Afdrachten zonder een bedrag worden aangeleverd met een 0,00. Bestaande afdrachten worden overschreven in Betaalmanager. 2021-05/5 Uitfaseren selectief resultatenoverzicht In eerdere release notes hebben we aangekondigd dat het selectief resultatenoverzicht gaat vervallen. Met ingang van periode 05 wordt het overzicht niet meer aangemaakt. Ook is het niet meer mogelijk in een speciale productie de lijstnummers 2601 t/m 2640 af te roepen. Wet- en regelgeving Niet van toepassing Opgeloste meldingen 2021-05/6 Overhevelen fiscale ruimte vorig jaar (change 2539574) Voor werknemers geldt een fiscaal vrije ruimte bij uitbetaling van reiskosten van 0,19 cent per kilometer. Als de uitbetaalde vergoeding lager is dan 0,19 cent, dan bestaat er recht voor uitruil van de niet benutte fiscale vrijstelling. Dit bedrag wordt gepresenteerd met uitvoercode 01751 reisk.WW.beschik en/of 01752 reisk.dnstr.besch. Als na de december-productie nog een bedrag fiscaal vrije ruimte berekend is, dan kun je dit bedrag onder bepaalde voorwaarden [1] overhevelen naar het volgende jaar. Dit stuur je aan met werkgevercode 26405 Fiscale ruimte overhevelen waarde 1. Het overgehevelde bedrag zie je dan in het nieuwe jaar terug in uitvoercode 02198 fiscale ruimte vj. Melding Gebleken is dat het bedrag fiscaal vrije ruimte door Gemal alleen werd overgezet als voor de betreffende werknemer in de december-productie een herrekening wordt uitgevoerd. Dit zou niet nodig moeten zijn. Oplossing Per periode 05 is de programmatuur van Gemal hierop aangepast. Desgewenst kun je dit corrigeren door een herrekening vast te leggen over vorig jaar via invoercode 02475 Beginperiode herrekening waarde 202012. Je kan ook het bedrag dat zou moeten worden overgeheveld zelf - met TWK tot 2021-01 - vastleggen via invoercode 02192 Fiscale ruimte vorig jaar. Voorbeeld Stel er is alleen sprake van reiskosten woon-werk en het bedrag fiscaal vrije ruimte is in november volledig uitgeruild. In december wordt niet uitgeruild en is er ook geen herrekening uitgevoerd. Dan zou het bedrag bij uitvoercode 01751 van december - stel 55,55 - moeten worden overgeheveld in januari naar uitvoercode 02198. Dit is niet gebeurd. Je kunt dit corrigeren door invoercode 02475 met waarde 202012 vast te leggen of door het bedrag 55,55 vast te leggen via invoercode 02192 met TWK vanaf 2021-01. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Reiskosten, fiscale afhandeling bij 4.8 Fiscale ruimte overhevelen. 2021-05/7 Loon BT en pro-rata berekening (change 2627934, 2652032) Vanuit de pro-rata berekening kon het voorkomen dat het berekende bedrag loon voor de loonheffing Bijzonder Tarief (uitvoercode 01771 loon loonh. BT) bij een dienstverband foutief werd vastgesteld. Dit gebeurde alleen bij gekoppelde dienstverbanden waarbij een van de dienstverbanden al uit-dienst is en geen loontijdvak heeft. De loonheffing BT werd ook te laag vastgesteld. Automatische herrekening 05-04 Gemal is hierop aangepast. In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 05-04 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: uit deze herrekening kunnen vorderingen ontstaan. 2021-05/8 Nogmaals: reiskosten woon-werk op declaratiebasis (change 2618597) In de release notes van 2021-02/3 hebben wij u geïnformeerd over reiskosten woon-werk op declaratiebasis. De richtlijnen op basis waarvan wij dit hebben opgenomen zijn voorgeschreven door de Belastingdienst. Melding Na deze aanpassingen hebben wij enkele meldingen ontvangen waarbij wordt aangegeven dat voor sommige werknemers de uitruil reiskosten onverwacht zijn herrekend. De oorzaak waardoor deze herrekeningen optreden is omdat wij - en de Belastingdienst - er van uitgaan dat er in een bepaalde periode geen negatief resultaat kan/mag zijn op uitvoercode 01885 aantal kilometers woon-werk. De programmatuur van Gemal is hierop dus aangepast per 2021-01. Nu blijkt dat er werkgevers zijn die aan het eind van het jaar voor de werknemer de balans opmaken en vervolgens een cumulatieve correctie doen met invoercode 02363 Correctie SV-dagen woon-werk. De SV-dagen blijven dan in periode 01 t/m 11 op een hogere waarde staan dan er daadwerkelijk gereisd is, wat resulteert in een grote negatieve correctiewaarde in periode 12. Deze negatieve waarde werd in 2020-12 nog geaccepteerd, maar de aanpassing die in 2021-01 is gedaan werkt ook door bij een herrekening in 2021 over 2020. Het gevolg hiervan is dat Gemal bij een herrekening uitvoercode 01885 in periode 2020-12 op nul zet en dit veroorzaakt de betreffende doorwerking naar de herrekening van de uitruil reiskosten. Aanpassing per 2021-05 We willen benadrukken dat de nette oplossing is dat per maand de juiste gegevens worden vastgelegd. Echter, omdat het niet mogelijk is invoercode 02363 Correctie SV-dagen woon-werk over vorig jaar aan te passen - én wij deze administratieve last willen voorkomen - hebben we besloten om toch toe te staan dat uitvoercode 01885 negatief kan zijn in een bepaalde periode. Automatische herrekening 05-05 In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 05-05 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Dit wordt voor de zekerheid gedaan voor de situatie waarbij uitvoercode 01885 in 2021 negatief was en door Gemal op nul gesteld is. Actie Voor een correctie over 2020 moet je zelf voor de betreffende werknemer(s) een herrekening vastleggen via invoercode 02475 Beginperiode herrekening met terugwerkende kracht over 2020. 2021-05/9 UPA - Percentage deelbetrekking bij wijziging gedurende de maand (change 2487085) Als je het percentage deelbetrekking (invoercode 02404) wijzigt gedurende de maand, dan stelt Gemal een gemiddelde waarde vast en rekent daarmee in de maand van wijziging. Melding Het blijkt echter dat in de maand van wijziging in de UPA, het nieuwe percentage werd doorgegeven voor de gehele maand. Dit percentage wordt bij het PFZW gebruikt om de franchise voor het ouderdomspensioen vast te stellen. De franchise is in deze situatie voor de factuur vanuit het PFZW onjuist vastgesteld. De gehele premieberekening in Gemal is wel correct uitgevoerd. Ook de verloonde uren UPA (uitvoercode 02324) zijn correct vastgesteld en doorgegeven. De berekeningsfout in de factuur van PFZW beperkt zich daardoor tot de franchise. Voorbeeld Op 01-05-2021 werkt een werknemer 100%. Op 15-05 wijzigt dit naar 50%. Gemiddeld over de maand is het parttimepercentage dan ((14 x 100%) + (17 x 50%)) / 31 = 72,58%. Gemal heeft in deze situatie een juiste franchise berekend van € 1819,58 x 72,58% = € 1320,65. In de UPA is 50% doorgegeven voor de gehele maand. PFZW heeft daardoor een onjuiste franchise berekend van € 1819,58 x 50% = € 909,79. Automatische herrekening 05-03 Met ingang van periode 05 is bovenstaand probleem verholpen. Voorkomende situaties in 2021 zullen automatisch worden herrekend. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 05-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Deze herrekening heeft geen gevolgen voor de premieberekening, omdat de premie in Gemal reeds correct was uitgevoerd. Door de herrekening zal in de UPA het deeltijdpercentage worden gecorrigeerd. De situatie kan zich ook in voorgaande jaren hebben voorgedaan. Wij kunnen deze niet automatisch herrekenen. Je kunt desgewenst zelf een collectieve herrekening over heel 2020 afroepen door werkgevercode 99221 Beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 01. Je doet dit met terugwerkende kracht tot periode 2020-12. Je kiest daarom in Gemal Direct eerst voor de knop 'TWK aan' en kiest periode 202012, vervolgens leg je de waarde bij werkgevercode 99221 vast. Let op: deze herrekening kan tot gevolg hebben dat eventuele verschillen die voortkomen uit eerdere releases en die je destijds niet herrekend hebt over 2020, nu tot uiting komen De situatie heeft zich mogelijk ook voorgedaan in 2019 of eerder. Correcties over deze jaren zouden handmatig in het UPA portaal doorgevoerd moeten worden. Wij hebben met PFZW besproken dat de administratieve last om fouten over deze oude jaren vast te stellen en te corrigeren vaak niet in verhouding staat tot de kleine verschillen in de berekening. In die situatie is PFZW akkoord dat de aangifte niet gecorrigeerd wordt. 2021-05/10 Reiskosten per eenheid - minimum en maximum aantal km met 2 decimalen (change 2650984) De functionaliteit voor reiskosten per eenheid biedt de mogelijkheid om een minimum en een maximum aantal kilometers op te geven voor de gekozen regeling. Je legt deze waarden vast op werkgevercodes 26303 / 26304 / 26323 / 26324 / 26333 / 26334 voor respectievelijk het minimum en het maximum van regeling 1 t/m 3. Zie de handleiding onderwerp Reiskosten woon-werk, per eenheid bij 2.6. Tot op heden kon je deze werkgevercodes alleen vastleggen met gehele getallen. Dit was ook als zodanig beschreven in Gemal Direct inrichting. Geef je toch decimalen op, dan werden deze door Gemal genegeerd. Met ingang van periode 05 kun je de genoemde werkgevercodes wel vastleggen met 2 decimalen. 2021-05/11 Berekening uitvoercode 01554 aangepast (change 2342542) Indien de ZW- en/of zwangerschapsuitkering betaald wordt door de werkgever, maakt het UWV een bedrag aan de werkgever over ter hoogte van de bruto uitkering vermeerderd met de werkgeverslasten WW/WAO-WIA en Zvw. Dit bedrag (uitvoercode 01554 te ontvangen) wordt ook door Gemal berekend. Gemal doet dit via een proforma bruto-netto berekening om vervolgens de uitvoercodes van de werkgeverslasten samen te tellen met de bruto-uitkering. Zie de handleiding onderwerp Ziekte, algemeen bij 4.6. Melding In deze berekening werd ten onrechte de afdracht WGA-privaat (uitvoercode 01736) meegeteld. Automatische herrekening 05-06 Vanaf periode 05 is dit hersteld. We zullen een automatische herrekening uitvoeren om uitvoercode 01554 in 2021 aan te passen, zie reden 05-06 op het mutatieverslag. Uitvoercode 01554 heeft geen effect op de uit te betalen bedragen. 2021-05/12 Generatiebeleid en uren aangifte loonheffing (change 2648645) Per 2021-01 hebben wij een aanpassing gedaan in de grondslag van werkgevercode 55189 Uitvoercodes in grondslag loonaangifte door daar uitvoercode 01619 generatieb.u.tlg (generatiebeleid, uren toelage) aan toe te voegen. Melding Naar nu gebleken is, had dit niet moeten gebeuren, aangezien deze uren al meetellen via uitvoercode 01991 factor gewerkt. Het gevolg is dat voor werknemers met generatiebeleid, uitvoercode 01832 urn aang. loonh. te hoog is berekend, omdat daar de uren generatiebeleid twee keer in de grondslag zijn geteld. Automatische herrekening 05-07 De inrichting van Gemal is hierop aangepast. In periode 05 wordt voor alle werknemers met generatiebeleid een automatische herrekening uitgevoerd, zie reden 07 op het mutatieverslag. 2021-05/13 Presentatie contractindicaties op salarisspecificatie (change 2643705) In het kader van de WAB is het van belang te weten wat voor soort arbeidsovereenkomst een medewerker heeft. We presenteren de contractindicaties dan ook standaard op de salarisspecificatie:  - invoercode 02259: indicatie arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd: J / 0 = onbepaalde tijd; N / 1 = bepaalde tijd. - invoercode 02294: indicatie schriftelijke arbeidsovereenkomst: J / 0 = schriftelijke overeenkomst; N / 1 = niet-schriftelijke overeenkomst. - invoercode 02474: indicatie oproepovereenkomst: N / 0 = geen oproepovereenkomst; J / 1 = oproepovereenkomst. Deze codes worden in één regel op de salarisspecificatie getoond als Aovk vst/schr/opr en met de waarden in het format J/J/N.  Onder de volgende condities leveren we (conform de specificaties van de loonaangifte) deze contractindicaties niet aan bij de loonaangifte:  - ALS de aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) = 4, 6, 7, 18, 79 of 81  OF - ALS de code soort inkomstenverhouding (invoercode 02893) = 17, 18, 22, 23, 24, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 42, 43, 45, 46, 50, 52, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61 of 63. Onder dezelfde condities worden in het vervolg de contractindicaties ook niet meer getoond op de salarisspecificatie. 2021-05/14 Dagloon bij benadering bij samenloop ziekte en AGBV (change 2630767) Als een werknemer in een uitkeringssituatie komt, stelt het UWV een dagloon vast voor de betaling van de uitkering. Het besluit van het UWV kan echter enkele maanden op zich laten wachten, terwijl je al een uitkering aan je werknemer wilt betalen. Om die reden bepaalt Gemal een dagloon bij benadering op het moment dat je een uitkering vastlegt, maar geen dagloon. Het dagloon bij benadering wordt altijd gepresenteerd op uitvoercode 01778. Als de uitkeringssituatie langer dan een maand duurt, kun je invoercode 02445 Code doorlopend ziek vastleggen met waarde 1. Het dagloon bij benadering van de voorgaande periode wordt dan vastgehouden. Op die manier blijf je altijd het dagloon bij benadering hanteren, gebaseerd op de periode voorafgaand aan de ziekte. Melding Het dagloon bij benadering wordt gebruikt voor 4 typen uitkeringen. Dit blijkt problemen op te leveren als er reeds een uitkering aanwezig is, waarvoor geen dagloon bij benadering wordt bepaald en de werknemer neemt AGBV op. Voorbeeld: Een zieke werknemer ontvangt een ZW-uitkering. Je hebt het dagloon zelf vastgelegd met invoercode 02418. Daarom bepaalt Gemal geen dagloon bij benadering. Wel leg je maandelijks invoercode 02445 Code doorlopend ziek vast, omdat de werknemer aaneengesloten ziek is. Daardoor wordt maandelijks een dagloon bij benadering van 0 gekopieerd uit de voorgaande periode. Op enig moment neemt deze werknemer AGBV op. Hiervoor is nog geen dagloon vastgesteld door het UWV. Je zou nu graag een dagloon bij benadering toepassen op de AGBV berekening. Echter, vanwege de doorlopende ziekte wordt een dagloon bij benadering van € 0 gekopieerd uit voorgaande periode. Oplossing Met ingang van periode 05 is dit probleem opgelost. Als je uren AGBV vastlegt (invoercode 02146) en je geeft geen dagloon AGBV op (invoercode 02484) en in de voorgaande periode was het dagloon bij benadering (uitvoercode 01778) € 0, dan bepaalt Gemal altijd een nieuw dagloon bij benadering. Ook tijdens doorlopende ziekte. Dit dagloon wordt dan alleen gekopieerd naar het dagloon voor de AGBV uitkering (uitvoercode 01543) en niet naar het dagloon voor de lopende uitkering. Automatische herrekening 05-08 Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren om eventuele foutsituaties te herstellen. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 05-08. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-05/15 Woonlandfactoren gedooglanden (change 703974) Voor personen die woonachtig zijn in het buitenland gelden voor de zorgverzekering per land verschillende premiepercentages. Dit zijn de zogenoemde woonlandfactoren. Voor enkele landen zijn per 2020 in Gemal percentages opgenomen, dit zijn zogenoemde gedooglanden. Dit zijn Overzeese gebieden van Frankrijk en Groot Brittannië: Frans-Guyana( GF)  Gibraltar (GI)  Guadeloupe (GP) Martinique (MQ) Mayotte (YT) Réunion (RE)  Voor Gibraltar geldt voor de woonlandfactor dezelfde waarde als voor Groot Brittannië. Voor Frans Guyana, Guadeloupe, Martinique, Mayotte en Réunion geldt dezelfde percentage als voor Frankrijk. Melding Per 2021 zijn in Gemal de percentages voor deze gedooglanden niet aangepast. Per 2021-05 is dat alsnog gedaan met terugwerkende kracht tot 2021-01. Automatische herrekening 05-09 Voor de betreffende situaties zullen we in periode 05 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 05-09 op het mutatieverslag. Voor al deze situaties was het oude percentage hoger dan het actuele, dus zal er een kleine (voor de werknemer) positieve correctie plaatsvinden. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-05/16 Extra onderhoudsdag [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 23 maart 2021 - Voor het afsluiten van periode 03 vragen wij uw aandacht voor het volgende: Op zondag 28 maart is er een extra onderhoudsdag voor Payroll Gemal gepland. Payroll Gemal is tijdens dit onderhoud gewoon beschikbaar, maar producties die u afroept na 18:00 uur op zaterdag 27 maart worden niet meteen verwerkt. Deze worden in de wachtrij geplaatst en verwerkt als release 2021-04 geïmplementeerd is. 2021-05/17 Loonaangifte en WW-hoog/-laag [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 24 maart 2021 - Dit bericht is bestemd voor klanten waarbij de loonaangifte is afgekeurd vanwege het opgeven van een premie WW-hoog of -laag terwijl de premiegrondslag 0 is. Dit werd veroorzaakt door de nieuwe pro-rata berekening die per 2021 uitgevoerd wordt. Bij meerdere dienstverbanden kon het voorkomen dat in de verdeling tussen de dienstverbanden 'restcenten' ontstonden. Als voor het ene dienstverband een WW-hoog gold en bij het andere dienstverband een WW-laag, werd de restcent mogelijk bij het verkeerde dienstverband ondergebracht. Hierdoor ontstond de foutieve situatie waarop de Belastingdienst afkeurt. Wij hebben de berekening vanaf dinsdag 23 maart aangepast. Actie Als een loonaangifte is afgekeurd vanwege een cent premie - terwijl er geen grondslag is - dan kun je het betreffende registratienummer herrekenen in een vervangende correctieproductie over 2021-03 met invoercode 02475 Beginperiode herrekening waarde 1. Deze herrekening heeft geen gevolgen voor de betaling aan je werknemer, deze kan dus doorgang vinden op basis van de oorspronkelijke salarisproductie. Na de herrekening zijn de restcenten toegevoegd aan het juiste registratienummer en kun je de loonaangifte opnieuw inzenden. 2021-05/18 MSG - Mutaties en signalen niet vermeld bij periode van afroep (change 2596194) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 24 maart 2021 - Wanneer in een productie bij de eerst verwerkte medewerker (laagste registratienummer) een TWK-mutatie is aangeleverd, worden in MSG (Mutaties en Signalen Gemal) ten onrechte alle mutaties van de betreffende productie gepresenteerd met de oudste TWK-periode van deze eerste medewerker. Ze worden met de verkeerde periode weggeschreven (betreft geen berekeningsprobleem). Deze fout is hersteld en inmiddels is de presentatie weer correct. 2021-05/19 Vaste reiskostenvergoeding onbelast doorbetalen mag onder dezelfde voorwaarden tot en met 06-2021 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 25 maart 2021 - Eerder dit jaar hebben we je regelmatig bericht over de coulanceregeling voor vaste reiskostenvergoedingen, waarbij deze regeling een aantal keren verlengd is. Zie de release notes 2021-02/16. Ook nu is deze coulanceregeling wederom verlengd in verband met het voortduren van de coronacrisis. Onder dezelfde voorwaarden mag je nu tot 1 juli 2021 hiervan gebruik maken. 2021-05/20 Geen nieuwe instelling in correctieproductie (change 2515902) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 30 maart 2021- Het blijkt dat het niet mogelijk is een nieuwe instelling op te voeren in een correctieproductie (zowel in een vervangende als aanvullende correctieproductie [1]). Gemal Direct Inrichting maakt dan geen Code correctieproductie (werkgevercode 99231) aan voor deze instelling. Dit is met ingang van periode 04 (per 30 maart) aangepast. Werkgevercode 99231 kun je nu alleen bij instelling 0001 opgeven en geldt dan voor alle instellingen in het ceanummer. Meer informatie [1] Vervangende correctieproductie (werkgevercode 99231 = 1, aanvullende correctieproductie (werkgevercode 99231 = 2. 2021-05/21 Verschil controle-overzicht loonaangifte en loonaangifte (change 2663754) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 30 maart 2021 Melding We constateren dat er in sommige situaties in periode 03 een verschil kan zijn ontstaan tussen bedragen op de loonaangifte en bedragen op het controle-overzicht loonaangifte van Gemal. Dit verschil ontstaat onder de volgende condities: je hebt periode 03 verwerkt, eventueel gevolgd door een correctieproductie EN voor medewerkers met een datum in-dienst in 2021-01 is in de salarisverwerking van periode 03 een mutatie voor periode 02 vastgelegd EN je hebt vervolgens een speciale productie afgeroepen met daarin een synchronisatie van de loonaangifte. Het verschil deed zich dan voor omdat voor de betreffende medewerkers geen gegevens voor periode 01 in de loonaangifte werden opgenomen. Hierdoor ontstond dus een verschil tussen de loonaangifte en het controle-overzicht loonaangifte. Of dit verschil zich bij jou voordeed, kun je zien in de loonaangifte bijvoorbeeld bij collectieve gegevens voor periode 2021-01. Oplossing We hebben de programmatuur per 30 maart aangepast. Het probleem deed zich voor in de synchronisatie via speciale productie zelf en niet in een berekening van Gemal of de loonaangifte. We gaan voor de ceanummers die het kon betreffen een synchronisatie loonaangifte uitvoeren. Je kunt in de Payroll Manager zien wanneer de speciale productie is voltooid. Je actie (na onze synchronisatie) Wij raden je aan te controleren of de loonaangifte aansluit met de Payroll Gemal resultaten. Hierna kun je de loonaangifte insturen. Mocht je de loonaangifte over periode 2021-03 al hebben ingezonden, dan kan er als gevolg van de synchronisatie een correctiebericht over 2021-01 worden klaargezet dat automatisch met je loonaangifte voor periode 2021-04 wordt meegenomen. 2021-05/22 Synchronisatie betalingen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 9 april 2021 - Het blijkt dat als in een speciale productie zowel lijstnummer 6202 en 6204 [1] is opgegeven, het betaalbestand voor Betaalmanager niet juist wordt aangemaakt. Als er bijvoorbeeld in de salarisproductie een betaling is aangemaakt en in een correctieproductie die betaling teniet wordt gedaan, dan wordt deze betaling door de synchronisatie niet uit Betaalmanager verwijderd. Dit probleem wordt in de release van periode 05 opgelost. Workaround Als je in een speciale productie alleen lijstnummer 6202 afroept, worden de betalingen in Betaalmanager wel verwijderd. In een afzonderlijke speciale productie kun je dan hierna lijstnummer 6204 afroepen. Meer informatie - lijstnummer 6202 (synchroniseren Betaalmanager voor salarisbetalingen). - lijstnummer 6204 (synchroniseren Betaalmanager voor afdrachtbetalingen). 2021-05/23 Niet laatste versie salarisregelingen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 9 april 2021 - We constateren dat voor 2021-04 nog niet de laatste versie van salarisregelingen gereed staat. Dit betreft bijvoorbeeld de toekomstige versies 2021-07 van de salarisregelingen VVT (code salarisregeling 12, 15 en 39) en de aanpassing met terugwerkende kracht 2021-01 voor aspiranten van de salarisregeling politie (code salarisregeling 25). We hebben dit alsnog per 9 april aangepast, zodat je de juiste bedragen kunt downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. 2021-05/24 Mutaties en Signalen Gemal werkt niet altijd in Internet Explorer [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 april 2021 - We hebben enkele aanpassingen gedaan. Mutaties en Signalen Gemal werkt weer in Internet Explorer.  13 april 2021 - De applicatie Mutaties en Signalen Gemal (MSG) werkt niet altijd in Internet Explorer (IE). We hebben enkele meldingen hierover ontvangen van met name onderwijs klanten die met IE werken, omdat het HR-systeem deze browser voorschrijft en daarmee ook MSG wordt geopend. Ook bij een correcte inrichting van IE conform de A-Matrix, zie je bij openen van MSG soms een leeg scherm (met browser Chrome werkt MSG correct). We werken aan een oplossing en houden je op de hoogte. 2021-05/25 Extra onderhoudsdagen begin mei [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 20 april 2021 - Voor het afsluiten van periode 04 vragen wij uw aandacht voor het volgende: Op zaterdag 1 en zondag 2 mei zijn extra onderhoudsdagen voor Payroll Gemal gepland. Payroll Gemal is tijdens dit onderhoud gewoon beschikbaar, maar producties die u afroept na 18:00 uur op vrijdag 30 april worden niet meteen verwerkt. Deze worden in de wachtrij geplaatst en verwerkt als release 2021-05 geïmplementeerd is. CAO informatie CAO energie- en nutsbedrijven 2021-05/26 Sector GEO: Uitbetalen VT in kader PAB Werkgevers in de sector GEO hadden de keuze om het Persoonlijk Arbeidsvoorwaarden Budget (PAB) in te voeren per 2020 of per 2021 [1]. Voor de inrichting in Payroll Gemal zijn we destijds uitgegaan van invoering in 2020. Ben je als organisatie pas in 2021 gestart met het PAB, dan is het volgende mogelijk voor jou van toepassing. In het kader van het PAB zal in periode 2021-05 de uitbetaling moeten plaatsvinden van het over juni 2020 tot en met december 2020 opgebouwde recht VT. Je hebt hiervoor diverse mutaties uitgevoerd in 2020-12 (zie ook hetgeen we geschreven hebben in onze release notes Gemal van 2020-01/30 Sector GEO: Aanvulling Invoering PAB 2020). Hierdoor zal voor de medewerker in 2021-05 uitbetaling plaatsvinden van de VT over 2020 met uitvoercode 00990 met als standaard tekst Uitbet. VT 2020. Denk aan het desgewenst opnemen van deze uitvoercode 00990 in journaalposten, comprimeertotalen, eigen cumulaties, etc. Meer informatie [1] Code CAO = 48 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). CAO gehandicaptenzorg 2021-05/27 Salariswijzigingen per 2021-06 beschikbaar In de CAO gehandicaptenzorg geldt een salariswijziging per 2021-06. Wij hebben deze wijziging al in deze release opgenomen, zodat je alvast een proef- of begrotingsproductie kunt draaien met de juiste bedragen. De bedragen voor de salarisregeling gehandicaptenzorg [1] zijn verhoogd per 01-06-2021 conform CAO. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 38 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO GGZ 2021-05/28 Salariswijzigingen per 2021-06 beschikbaar In de CAO GGZ geldt een salariswijziging per 2021-06. Wij hebben deze wijziging al in deze release opgenomen, zodat je alvast een proef- of begrotingsproductie kunt draaien met de juiste bedragen. De bedragen voor de salarisregeling GGZ [1] zijn verhoogd per 01-06-2021 conform CAO. Let op: de bedragen voor de leerlingen helpende, verpleegkunde en verzorgende (IG) zijn in 2020 extra verhoogd, in afwijking op de tekst in de CAO GGZ 2019-2021. De door ons opgenomen bedragen volgen de nieuwe tabel met de hogere bedragen. De bedragen voor BBL-leerlingen en ID-banen zijn gekoppeld aan het minimumloon. Deze worden pas in 2021-07 geïndexeerd. Tevens zijn in de CAO-ondersteuning de bedragen aangepast voor crisisdiensten (werkgevercodes 14001 t/m 14004), slaapdiensten (werkgevercode 09139), minimum VT (werkgevercode 03206) en minimum eindejaarsuitkering (werkgevercode 25012). Meer informatie [1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO politie 2021-05/29 Vervallen overzicht vakbondscontributie Voor de CAO politie is in Gemal een regeling voor vakbondscontributie opgenomen. Premie-inhouding kan worden aangestuurd voor de bonden ACP, ANPV en NPB. Als onderdeel van het jaarwerk kan vervolgens nog het overzicht vakbondscontributie worden afgeroepen met overzicht lijstnummer 9917.  In overleg is geconstateerd dat dit overzicht niet langer noodzakelijk is. Indien gewenst kan een dergelijk overzicht zelf samengesteld worden op basis van bestaande invoercodes/uitvoercodes. Met ingang van periode 05 wordt dit overzicht verwijderd uit de programmatuur. Automatische herrekeningen 2021-05/30 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag   reden  omschrijving 05-02 Grondslag 30%-regeling 05-03 UPA - Percentage deelbetrekking bij wijziging gedurende de maand (change 2487085) 05-04 Loon BT en pro-rata berekening (change 2627934, 2652032) 05-05 Nogmaals: reiskosten woon-werk op declaratiebasis (change 2618597) 05-06 Berekening uitvoercode 01554 aangepast (change 2342542) 05-07 Generatiebeleid en uren aangifte loonheffing (change 2648645) 05-08 Dagloon bij benadering bij samenloop ziekte en AGBV (change 2630767) 05-09 Woonlandfactoren gedooglanden (change 703974)   Werknemer- en werkgevergegevens 2021-05/31 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Gewijzigde invoercodes invoercode oude omschrijving nieuwe omschrijving 01670 PM 30% grondslag grondslag 30%-regeling Vervallen invoercodes   invoercode omschrijving 03132 minimumloon buiten de 30%-regeling houden 03133 minimum vakantietoeslag buiten de 30%-regeling houden 03134 eindejaarsuitkering deels buiten de 30%-regeling houden Gewijzigde uitvoercodes uitvoercode oude omschrijving nieuwe omschrijving 01670 PM 30% grondslag grondslag 30%-regeling 2021-05/32 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Vervallen werkgevercodes werkgevercode omschrijving 03650 minimumloon buiten de 30%-regeling houden 03651 minimum vakantietoeslag buiten de 30%-regeling houden 03652 eindejaarsuitkering deels buiten de 30%-regeling houden   Publishing Date : 4/29/2021

    [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Mededeling 2021-04/1 Gemal Prognose wordt Visma Prognose In de release notes van afgelopen oktober hebben we aangekondigd dat Gemal Prognose alsnog tot het einde van 2020 wordt ondersteund om extra tijd te bieden om over te stappen op Visma Prognose. Op basis van feedback van meerdere klanten is er besloten tot doorontwikkeling van Visma Prognose. Het betreft functionaliteit om meerdere ceanummers te ondersteunen en het toevoegen van een centraal overzicht (periodegegevens en jaartotalen per medewerker). Daarom stellen we het deactiveren van Gemal Prognose uit tot 1 juni 2021, zodat aanvullende functionaliteit in Visma Prognose gerealiseerd kan worden. Details van de gegevensaanlevering aan Visma Prognose en uitleg van de functionaliteiten vind je beschreven in de handleiding in de community. Wil je meer weten over de overstap of heb je behoefte aan een kennissessie; neem dan contact op met je Customer Success Manager. Die helpt je graag met een zorgeloze ingebruikname van deze nieuwe oplossing. 2021-04/2 Gemal vernieuwt en faseert uit... Door recente vernieuwingen in Gemal, zoals: - Aanvullende correctieproductie ter vervanging van de jaarwerkproducties (2019) - Synchroniseren betaalbestanden (2020) - Mutaties en Signalen Gemal (2020) - IKV-laag onder registratienummer (later dit jaar) willen we overzichten/programmatuur uitfaseren, wat nagenoeg niet (meer) gebruikt wordt. Het gaat om het volgende: Selectief resultatenoverzicht Het selectief resultatenoverzicht - lijstnummer 2601 t/m 2640 (papier) - wordt in mei 2021 uitgefaseerd. Het selectief werknemeroverzicht - lijstnummer 2301 t/m 2340 - wordt later dit jaar uitgefaseerd. Ons advies is om dit soort overzichten te genereren via het resultatenoverzicht in CSV formaat - lijstnummer 0605. Mutatieverslag Gemal in Dossier Online en CSV In 2020-12 hebben we Mutaties en Signalen Gemal (MSG) geïntroduceerd. Een applicatie waarin alle mutaties van elke vervaardigde productie beschikbaar zijn. Hiermee is de noodzaak van het mutatieverslag in Dossier Online (in PDF) en in CSV overbodig geworden. Vanwege de mogelijkheid om in MSG alle mutaties te beoordelen en/of in CSV te downloaden en de vernieuwing van de nieuwe IKV-laag (meerdere IKV-nummers onder één registratienummer) later dit jaar, worden deze twee onderdelen (planning is 2021-10) uitgefaseerd. De historie in Dossier Online blijft wel beschikbaar. Om te voldoen aan de bewaarplicht van mutaties in MSG komt op termijn een download bestand beschikbaar, zodat bij controles de mutaties beschikbaar blijven. Afroepen/afdrukken overzichten We zijn aan het onderzoeken welke overzichten er geprint en afgeroepen kunnen worden. Vanwege de hoge kosten en uit milieuoogpunt willen we het aantal printmogelijkheden beperken. In dit kader zijn onderstaande overzichten al aangemerkt als verouderd en niet meer in gebruik. Deze overzichten zullen we op korte termijn uitfaseren. We laten nog weten wanneer we dit gaan doen. 1. Administratieoverzicht Met het administratieoverzicht kun je de resultaten van alle medewerkers voor maximaal 10 uitvoercodes in een lijst vastleggen en deze gelijktijdig met een productie afroepen. Je kunt dit overzicht niet opnieuw met TWK afroepen en er is geen selectiemogelijkheid. Dit overzicht kon ook op papier (met meerdere exemplaren) afgeroepen worden. 2. Overzicht vermindering loonheffing en premies - lijstnummer 0202 Dit overzicht - waarmee de afdrachtvermindering op papier zichtbaar wordt gemaakt - is achterhaald. Deze afdrachtsvermindering is namelijk niet meer van toepassing. 3. Overzicht ZW-meldingen Het overzicht ZW-meldingen gold als hulpmiddel om handmatige ziekmeldingsformulieren in te vullen voor de uitvoeringsinstellingen. Nieuw 2021-04/3 Mutaties en Signalen Gemal in Payroll Manager In december 2020 hebben we de nieuwe applicatie Mutaties en Signalen Gemal (MSG) geïntroduceerd. In deze applicatie staan je mutaties van iedere productie die je hebt gedraaid. Ook vind je in deze applicatie alle beschikbare foutcodes en signaleringen terug. In eerste instantie hebben we MSG in Dossier Online opgenomen. MSG is nu ook beschikbaar in de Payroll Manager. Als de signalen zijn aangemaakt, verschijnt een icoon. Als je hier op klikt, wordt MSG geopend met de mutaties en signalen van de betreffende productie. 2021-04/4 Mutaties en Signalen Gemal - Filter opslaan Vanuit de pilot is aangegeven dat het wenselijk is om in MSG een filter te kunnen opslaan, zodat je een volgende keer makkelijk dezelfde zoekopdracht kunt uitvoeren om bijvoorbeeld je loonaangiftesignalen te beoordelen. Voorbeeld Hieronder wordt gezocht naar een nieuwe werknemer - met Regnr 910401 - die in april 2021 is opgevoerd (zie oranje kader). Vul het registratienummer plus de gewenste periode in en klik op Filters toepassen. Is het resultaat bruikbaar voor een volgende productie, dan kun je een Naam filter vastleggen en deze Opslaan. Wanneer je een volgende keer deze selectie wilt gebruiken, kun je bij Selecteer opgeslagen filter je filter terugvinden, aanklikken en op Filters toepassen klikken. Je kunt een bestaande zoekopdracht ook bijwerken. Haal eerst het gewenste filter op, wijzig de zoekopdracht en klik op Bijwerken. Wil je een zoekopdracht verwijderen, klik dan rechtsboven op het wieltje. De naam van een opgeslagen filter kan maximaal 25 posities bevatten en je kan maximaal 25 filters opslaan. Let op: de opslag van het filter wordt met cookies gedaan. Wanneer je deze schoont, schoon je ook de filters. Gewijzigd en verbeterd 2021-04/5 Volgordelijkheidsproblematiek Gemal verwerkt de dienstverbanden van een persoon op volgorde van registratienummer (regnr). In sommige gevallen zijn de gegevens van het ene dienstverband van invloed op de berekening bij het andere dienstverband en kan de volgorde er toe leiden dat de berekeningsresultaten er anders uitzien. Een deel van die situaties hebben we in release 2021-01 opgelost met de pro-rata berekening. De werking is in hoofdlijnen als volgt: Eerst doorloopt Gemal per persoon een stapelberekening op volgorde van de regnrs. In deze berekening worden de waarden van de uitvoercodes per regnr volgordelijk berekend. Vervolgens doorloopt Gemal de pro-rata berekening en worden de bedragen herverdeeld over de regnrs van de persoon. Het totaalbedrag op persoonsniveau verandert echter nooit. De totaalbedragen vormen immers de sleutels voor de verdeling. Als in de stapelberekening de totaalbedragen van de persoon al onjuist zijn, dan kan de pro-rata berekening dit dus niet verhelpen. Een bekend probleem dat al langer bestaat is de situatie dat een stage wordt opgevolgd door een dienstverband. Bij de stage worden geen SV-premies berekend, omdat de stage alleen verzekerd is voor de ZW en er geen premieplicht is. Zodra het dienstverband begint, is er op dat dienstverband wel premieplicht. Daarom moet de stagevergoeding bij het dienstverband in de premieberekening worden opgenomen. Ook tellen de tijdvakken van de stage in het huidige jaar mee voor het bepalen van het maximum SV-loon in de VCR. Dit systeem werkte alleen als de stage een lager regnr heeft dan de dienstbetrekking. Gemal moet namelijk eerst de stage tegenkomen om te constateren dat er sprake is van een stagevergoeding, waarover nog geen SV-premies zijn berekend. Als Gemal vervolgens bij het dienstverband komt, dan kan daar een inhaaleffect over de stagevergoeding worden berekend. Als de situatie zich andersom voordoet, werkt het systeem niet. Gemal komt dan eerst de dienstbetrekking tegen. Er is op dat moment nog geen besef van het feit dat er überhaupt een stage is. Vervolgens komt Gemal de stage pas tegen. Op dat moment is het echter niet meer mogelijk om een inhaaleffect te boeken op het dienstverband. De verwerking van het dienstverband is immers al afgesloten. Het blijkt voor veel werkgevers lastig om te zorgen dat de volgorde van de regnrs in deze situatie correct wordt vastgelegd. Vaak bepalen HR-systemen automatisch het regnr. In andere situaties zijn bepaalde regnrs al bezet en wordt het daardoor lastig om een lager of hoger regnr te kiezen. Hoe werkt het vanaf deze release? Met ingang van periode 04 hebben we dit volgordelijkheidsprobleem in Gemal verholpen. Gemal doorloopt per persoon nu tweemaal de stapelberekening. Daarbij neemt Gemal de gegevens uit de eerste berekening mee naar de tweede ronde. Hierdoor kan informatie over hogere regnrs worden doorgegeven aan lagere regnrs. Automatische herrekening 04-03 We zullen in periode 04 een automatische herrekening uitvoeren om de situatie 'dienstverband na stage' te corrigeren als de stage toch een hoger regnr heeft dan het dienstverband. Deze herrekening wordt op het mutatieverslag gepresenteerd met reden 04-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Actie Als je een stage en een regulier dienstverband niet gekoppeld hebt - omdat je niet tevreden was met de oude berekeningsmethodiek - denk er dan aan om die koppeling nu wel vast te leggen. Alleen dan werkt de hier beschreven berekening. Bij alle registratienummers die je wilt koppelen, leg je invoercode 02950 vast met waarde 1. 2021-04/6 Stage en dienstverband gelijktijdig In de meest recente VCR-notitie van de Belastingdienst (2020) is de afhandeling van VCR bij stagiairs anders beschreven dan in voorgaande notities. In de notitie is aangegeven dat de nieuwe situatie van kracht is per 2021. Wij hebben de wijzigingen daarom met terugwerkende kracht tot 2021-01 geïmplementeerd. Over een stage alleen worden geen SV-premies berekend. Een stage is immers alleen verzekerd voor de ZW en Wajong, maar voor geen enkele sociale verzekering premieplichtig. In de oude situatie ontstond een inhaaleffect, zodra er in hetzelfde kalenderjaar een ander dienstverband werd opgevoerd, waarbij wel premieplicht voor de WIA en/of WW van toepassing was. Het SV-loon van de stage werd dan met terugwerkende kracht betrokken in de premieberekening over het dienstverband tijdens het eerste tijdvak van het dienstverband. Als de stage en het dienstverband gelijktijdig actief bleven, dan werd maandelijks de aanwas in SV-loon bij de stage meegenomen in de premieberekening over het dienstverband. Voorbeeld oude situatie Een stagiair start per 01-01-2021 met de stage. Maandelijks wordt een stagevergoeding betaald van € 400. De vergoeding wordt aangemerkt als loon SV (uitvoercode 01598), maar deze wordt niet meegenomen in de grondslagen voor de WW en/of de WIA. Per 01-03-2021 krijgt de stagiair een dienstverband aangeboden naast de stage. Op dit dienstverband wordt € 1000 loon uitbetaald, dit is geheel aan te merken als loon SV (uitvoercode 01598). De grondslagen voor de WW en WIA worden echter met terugwerkende kracht verhoogd met het SV-loon van de stage (3 x € 400). De grondslagen in 2021-03 zijn dus € 2200. In 2021-04 wordt alleen het SV-loon van de huidige maand nog ingehaald: - Loon SV stage = € 400. - Loon SV dienstverband = € 1000. - Grondslag WW/WIA dienstverband = € 1400. Per 30-04-2021 wordt de stage beëindigd. Nu resteert alleen het reguliere dienstverband. In 2021-05 is de situatie: - Loon SV dienstverband = € 1000. - Grondslag WW/WIA dienstverband = € 1000. Hoe werkt het vanaf deze release? In de nieuwe VCR-notitie is aangegeven dat er alleen een inhaaleffect ontstaat wanneer de stage beëindigd is. Zolang de stage en het dienstverband gelijktijdig actief zijn, wordt het SV-loon van de stage dus niet in de premieberekening betrokken. Voorbeeld nieuwe situatie Een stagiair start per 01-01-2021 met de stage. Maandelijks wordt een stagevergoeding betaald van € 400. De vergoeding wordt aangemerkt als loon SV (uitvoercode 01598), maar deze wordt niet meegenomen in de grondslagen voor de WW en/of de WIA. Per 01-03-2021 krijgt de stagiair een dienstverband aangeboden naast de stage. Op dit dienstverband wordt € 1000 loon uitbetaald, dit is geheel aan te merken als loon SV (uitvoercode 01598). Er vindt géén inhaaleffect plaats, omdat de stage nog voortduurt. In 2021-04 bestaan de stage en het dienstverband naast elkaar. - Loon SV stage = € 400. - Loon SV dienstverband = € 1000. - Grondslag WW/WIA dienstverband = € 1000. Per 30-04-2021 wordt de stage beëindigd. Nu resteert alleen het reguliere dienstverband. Per 2021-05 vindt daarom een inhaaleffect plaats: - Loon SV dienstverband = € 1000. - Grondslag WW/WIA dienstverband = € 1000 + (4 x € 400) = € 2600. Let op: dit inhaaleffect vindt niet plaats als de volgorde andersom is: als een dienstverband wordt opgevolgd door een stage, wordt de stagevergoeding niet in de premieheffing betrokken. Dat is pas het geval als na die stage in hetzelfde kalenderjaar weer een nieuw dienstverband opgevoerd zou worden. Automatische herrekening 04-03 In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor zowel het dienstverband als de stage, waarmee de premieberekening in 2021 met terugwerkende kracht wordt aangepast, zie reden 04-03 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-04/7 Uitvoercodes voor meeruren uit grondslagen verlofregelingen De grondslagen voor verlofregelingen worden standaard alleen berekend over vaste/stam gegevens. Variabele betalingen moeten immers volledig worden uitbetaald, ook tijdens verlof. Dit is voor de betreffende grondslagen vastgelegd met werkgevercode 59001 Vast/eenmalig waarde 4 (vast), zie de handleiding Gemal onderwerp Grondslagen bij 1.7. Het bleek dat uitvoercode 01003 sal. extra uren en uitvoercode 01303 sal. extra uren 2 op Algemeen niveau opgenomen waren in de diverse grondslagen voor verlofregelingen. De bijbehorende invoercodes worden alleen variabel vastgelegd en de uitvoercodes worden in de praktijk dus nooit in de betreffende grondslagen geteld. Om verwarring te voorkomen, hebben we uitvoercode 01003 en 01303 met ingang van periode 04 uit de grondslagen van alle verlofregelingen gehaald. Concreet betreft dit de grondslagen van: werkgevercode 55117 levensloopverlof. werkgevercode 55118 ouderschapsverlof. werkgevercode 55125 onbetaald verlof. werkgevercode 55182 zorgverlof-kort. werkgevercode 55183 zorgverlof lang. werkgevercode 55184 calamiteitenverlof. 2021-04/8 Werking werkgevercode pro-rata berekening aangepast Bij het introduceren van werkgevercode 03004 Pro-rata berekening was deze code als volgt gedefinieerd [1]: Gegeven: pro-rata berekening. Vastleggen: werkgevercode 03004. 0 (of niet vastgelegd) = geen pro-rata berekening; 1 = pro-rata berekening. Deze code kun je alleen bij instelling 0001 opgeven en geldt dan voor alle instellingen binnen het ceanummer. Er zijn problemen geconstateerd bij het uit willen zetten van de pro-rata berekening bij instellingsnummers ongelijk aan 0001. Daarom is per periode 04 de werking van de waardes van deze werkgevercode aangepast: 0 (of niet vastgelegd) = pro-rata berekening; 1 = geen pro-rata berekening. De aansturing van deze code is op Algemeen niveau blijven staan op 'pro-rata berekening' (vanaf periode 04 waarde 0). Voor de Pensioen en uitkeringen markt (CAO code 60) is de waarde 1 vastgelegd. Meer informatie [1] Release notes 2021-01/11. 2021-04/9 Pro-rata berekening en inhouding WIA-WGA In januari 2021 hebben we voor werknemers met meerdere dienstverbanden de pro-rata berekening geïntroduceerd. Gebleken is dat in bepaalde situaties een fout in de berekening zat. Het gaat hier met name om de berekening van uitvoercode 01831 grsl inh WIA-WGA. Dit werkt dan ook door in uitvoercode 01193 inh WN WIA-WGA. Ook voor niet gekoppelde dienstverbanden is soms ten onrechte uitvoercode 01696 grsl inh WIA ong berekend. Automatische herrekening 04-10 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. We zullen in periode 04 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 04-10 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-04/10 LIV-jeugdbedragen 2020 Jaarlijks worden in juli de LIV-jeugdbedragen vastgesteld voor het gehele betreffende jaar. Naar wij onlangs hebben ontdekt, zijn deze bedragen in juli 2020 niet aangepast in Gemal. Deze bedragen - opgenomen bij werkgevercodes 03377 t/m 03382 - zijn feitelijk in juli 2020 beduidend lager vastgesteld dan de bedragen van 2019. Per 2021-04 hebben we de bedragen voor 2020 alsnog aangepast. De bedragen op het signaleringsoverzicht (31) kloppen dus niet met de werkelijkheid. Deze zijn beduidend lager. Let op: Als je een herrekening uitvoert over 2020, wordt de berekening met de juiste bedragen uitgevoerd. Hierbij is het niet uitgesloten dat er dan ook andere berekeningsresultaten zullen zijn. Desgewenst zou je daarna in een speciale productie het signaleringsoverzicht 31 nogmaals kunnen afroepen.  2021-04/11 Loonaangiftemelding L2041 niet op mutatieverslag Het bleek dat loonaangiftemelding L2041 alleen werd getoond bij maandloners (invoercode 02332 Code soortloner = 1 of 2). Dit is onterecht. Het betreft een loonaangiftecontrole en de loonaangifte kent het begrip soortloner niet. Bovendien is deze controle bij uitstek bedoeld voor uurloners. Wij hebben de controle met ingang van periode 04 aangepast, waardoor alle dienstverbanden die in de loonaangifte worden aangeleverd ook getoetst worden. De controle is al in 2020 ingevoerd, maar werd door de Belastingdienst in dat jaar alleen gebruikt om na te gaan of de controle in de juiste gevallen een signaal gaf. Er is dus geen terugkoppeling aan werkgevers gegeven. Vanaf 2021 wordt die terugkoppeling wel aan werkgevers gegeven. Het is dus mogelijk dat je over de aangifte van periode 2021-01 t/m 2021-03 melding L2041 ontvangt van de Belastingdienst, terwijl wij deze niet op het mutatieverslag getoond hebben. Vanaf periode 04 tonen wij de melding wel. Ons advies is om eventuele foutsituaties met terugwerkende kracht tot 2021-01 te herstellen. De melding wordt op het mutatieverslag getoond als in enige periode in het huidige jaar aan de condities van de melding wordt voldaan. Dat hoeft niet per definitie (alleen) de huidige periode te zijn. De Belastingdienst heeft aangegeven dat herstel over 2020 niet noodzakelijk is. Loonaangifte melding L2041 controleert het volgende: Als er geen contracturen zijn (uitvoercode 02139 uren contractloon = 0) EN het betreft inkomen uit arbeid (invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding = 11, 13 of 15) EN het betreft een arbeidsovereenkomst (invoercode 02268 Aard arbeidsverhouding = 1, 10, 11, 81 of 83) DAN moet de indicatie oproepovereenkomst gevuld zijn met 'J' (invoercode 02474 = 1). Als je deze melding ontvangt, kan er dus op veel punten iets onjuist zijn vastgelegd. Daarom is het niet mogelijk voor ons om automatisch de situatie voor je aan te passen. Wij adviseren je onderstaande zaken na te lopen: Is invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding terecht vastgelegd met waarde 11, 13 of 15? Let op: als je deze code niet vastlegt, dan wordt in de meeste gevallen waarde 15 doorgegeven in de loonaangifte. De controle wordt dan ook met waarde 15 uitgevoerd. Als die waarde niet juist is, dien je zelf de juiste waarde vast te leggen. Is invoercode 02268 Aard arbeidsverhouding terecht vastgelegd met waarde 1, 10, 11, 81 of 83? Let op: als je deze code niet vastlegt, dan wordt in de meeste gevallen waarde 1 doorgegeven in de loonaangifte. De controle wordt dan ook met waarde 1 uitgevoerd. Als die waarde niet juist is, dien je zelf de juiste waarde vast te leggen. Is invoercode 02474 Indicatie oproepovereenkomst terecht niet vastgelegd? 2021-04/12 Loonaangiftemeldingen L1614 en L1615 niet op mutatieverslag L1614 Loonaangiftemelding L1614 wordt getoond als invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding = 11, 13 of 15 en uitvoercode 02139 contracturen per week = 0. Als je invoercode 02893 niet vastlegt en het dienstverband wordt wel aangeleverd in de loonaangifte, dan vult Gemal de invoercode in de loonaangifte automatisch met waarde 15. Deze rubriek is immers verplicht. Omdat Gemal de waarde automatisch vulde, werd melding L1614 ten onrechte niet getoond op het mutatieverslag, terwijl de Belastingdienst deze controle wel aan je terugkoppelde. Met ingang van periode 04 is dit verholpen. Het kan dus zo zijn dat melding L1614 op je mutatieverslag wordt getoond, terwijl je in deze salarisproductie geen wijziging hebt doorgevoerd voor het betreffende dienstverband. In de meeste gevallen dien je invoercode 02893 met de juiste waarde te vullen om de melding te laten vervallen. Dit doe je met terugwerkende kracht tot het moment dat de fout ontstond. L1615 Loonaangiftemelding L1615 wordt getoond als invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding = 11, 13 of 15 en uitvoercode 02138 contractloon = 0. Als je invoercode 02893 niet vastlegt en het dienstverband wordt wel aangeleverd in de loonaangifte, dan vult Gemal de invoercode in de loonaangifte automatisch met waarde 15. Deze rubriek is immers verplicht. Omdat Gemal de waarde automatisch vulde, werd melding L1615 ten onrechte niet getoond op het mutatieverslag, terwijl de Belastingdienst deze controle wel aan je terugkoppelde. Met ingang van periode 04 is dit verholpen. Het kan dus zo zijn dat melding L1615 op je mutatieverslag wordt getoond, terwijl je in deze salarisproductie geen wijziging hebt doorgevoerd voor het betreffende dienstverband. In de meeste gevallen dien je invoercode 02893 met de juiste waarde te vullen om de melding te laten vervallen. Dit doe je met terugwerkende kracht tot het moment dat de fout ontstond. Wet- en regelgeving Niet van toepassing Opgeloste meldingen 2021-04/13 Uitbetaling levensloop en berekening loonheffing (change 2511372) Melding In het geval dat een werknemer 100% levensloopverlof opneemt met behoud van pensioenopbouw en op een tweede dienstverband een levensloopuitkering krijgt, werd vanaf 2021-01 de pensioenpremie van het eerste dienstverband niet meer correct verrekend in het loon voor de loonheffing. Dit had te maken met de nieuwe pro-rata berekening. Hierdoor werd teveel loonheffing berekend. Automatische herrekening 04-02 Gemal is hierop aangepast. Vanaf periode 04 wordt de negatieve loonheffing die ontstaat door de aftrek van pensioenpremies verrekend op het dienstverband met de levensloopuitkering, zoals dat in 2020 ook het geval was. De werknemers waarvoor de berekening foutief was, worden automatisch herrekend, zie reden 04-02 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-04/14 Berekening LIV/LKV (change 2591756) Melding Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat in bepaalde situaties de berekening van LIV en/of LKV niet juist wordt uitgevoerd. Als in de loop van het jaar één van de invoercodes 03184 t/m 03187 [1] is gewijzigd van waarde 1 naar waarde 0, dan werd de berekening voor uitvoercodes 01539 LKV banen/school en soms ook uitvoercode 02266 berekende LV niet altijd juist uitgevoerd. Uitvoercode 01539 werd niet altijd gecorrigeerd naar de jaarwaarde en uitvoercode 02266 werd soms ten onrechte in een bepaalde periode gepresenteerd. Automatische herrekening 04-05 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 04-05 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] - invoercode 03184 LKV - arbeidsgehandicapte werknemer. - invoercode 03185 LKV - doelgroep banenafspraak en scholingsbelemmerden. - invoercode 03186 LKV - herplaatste arbeidsgehandicapte werknemer. - invoercode 03187 LKV - oudere werknemer. 2021-04/15 Presentatie op salarisspecificatie bij meerdere dienstverbanden (change 2514653) Per 2021-01 wordt bij meerdere dienstverbanden de pro-rata berekening uitgevoerd, zie de Gemal handleiding onderwerp Meerdere dienstverbanden bij 4.8. Melding Hierbij is een fout geconstateerd in de presentatie op de salarisspecificatie. Dit werd veroorzaakt door een onjuiste verdeling van uitvoercode 02226 netto loon vast en uitvoercode 02227 netto loon eenm. Deze uitvoercodes hebben alleen een presentatiefunctie op de salarisspecificatie. Oplossing Met ingang van periode 04 is dit opgelost en is de presentatie op de salarisspecificatie conform verwachting. Hiervoor wordt geen algemene herrekening uitgevoerd, omdat het slechts een presentatiefout was. 2021-04/16 Brutering netto bedrag onjuist (change 2580217) Melding Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat een te bruteren netto bedrag - in sommige situaties tegen bijzonder tarief - een onjuist bruto bedrag opleverde. Dit leverde ongeveer 1 euro verschil op. Oplossing Er is voor gekozen om de berekeningssystematiek over de maanden 2021-01 t/m 2021-03 niet aan te passen omdat het slechts gaat om verschillen in centen. Vanaf berekeningsmaand 2021-04 is de berekeningssystematiek aangepast. 2021-04/17 Werknemers ten onrechte op signaleringsoverzicht WAS (change 2515481) Melding We hebben van meerdere klanten meldingen ontvangen dat op het signaleringsoverzicht 30 - Wet Aanpak Schijnconstructies - in bepaalde gevallen werknemers ten onrechte worden gepresenteerd. Uit onderzoek blijkt - in eerste instantie - dat het hier gaat om werknemers met meerdere dienstverbanden waarbij één van de dienstverbanden uit-dienst is en één van de dienstverbanden een stagiair is. Uitvoercode 01601 netto equivalent wordt te hoog berekend. Ook als bij meerdere dienstverbanden gekozen wordt voor het niet samenvoegen van de salarisstrook/betalingen (werkgevercode 31108), wordt in geval van een heel klein dienstverband deze ten onrechte op het overzicht gepresenteerd. Automatische herrekening 04-07 Gemal is hierop aangepast. In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 04-07 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Deze herrekening zal voor uitvoercode 01601 een ander resultaat geven. Zonder deze herrekening zou bij een latere herrekening dit verschil alsnog zichtbaar worden, maar dan is niet meer herkenbaar waar dit verschil vandaan komt. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-04/18 Extra onderhoudsdag wegens opschonen database [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 23 februari 2021 - Voor het afsluiten van periode 02 vragen wij uw aandacht voor het volgende: Op zondag 28 februari is er een extra onderhoudsdag voor Payroll Gemal gepland vanwege het jaarlijkse opschonen van de database. Op maandag 1 maart wordt release 2021-03 geïmplementeerd. Payroll Gemal is tijdens dit onderhoud gewoon beschikbaar, maar producties die u afroept na 23:55 uur op zaterdag 27 februari, worden niet meteen verwerkt. Deze worden in de wachtrij geplaatst en pas verwerkt als release 2021-03 geïmplementeerd is. 2021-04/19 Loonaangiftemelding L2105 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 2 maart - Wij hebben de herstelactie uitgevoerd. - Als je de aangifte over 2021-02 nog niet had ingestuurd, dan is deze nu gecorrigeerd en kun je insturen. - Als je de aangifte over 2021-02 al wel had ingestuurd, dan wordt met de aangifte over 2021-03 een correctiebericht verstuurd. Je ontvangt dan mogelijk nog wel foutmeldingen L2105 van de Belastingdienst over 2021-02. Deze kun je negeren. Update: We kunnen je melden dat de oplossing in de release van maart zal worden opgenomen. Dinsdag 2 maart informeren we je verder over onze herstelacties. 26 februari 2021 - Wij hebben bericht ontvangen van de Belastingdienst dat bij werkgevers in de sectoren overheid en onderwijs op grote schaal loonaangiftemelding L2105 wordt gegenereerd naar aanleiding van de loonaangifte over 2021-01. Deze melding heeft geen gevolgen voor de loonberekening. De indicatie die de fout veroorzaakt is slechts een indicatie in de loonaangifte. Als je je loonaangifte over 2021-02 nog niet hebt ingediend, adviseren wij je om deze niet in te dienen totdat wij een herstelactie hebben uitgevoerd. Conditie melding L2105: ALS [Code soort inkomstenverhouding/inkomenscode (invoercode 02893) gelijk is aan 11, 13 of 15] EN [Code aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) is 18] DAN [Indicatie publiekrechtelijke aanstelling voor onbepaalde tijd verplicht aanleveren] Wij vullen deze indicatie in de loonaangifte automatisch, als de invoercodes zodanig zijn vastgelegd dat ze aan deze condities voldoen. Als je invoercode 02268 niet vastlegt, dan leidt Gemal de waarde af. Bij werknemers die vallen onder pensioenfonds ABP verplichte variant (invoercode 02315 waarde 2) wordt de waarde in dat geval afgeleid op 18, maar wordt de indicatie 'publiekrechtelijke aanstelling voor onbepaalde tijd' niet aangeleverd. Dit leidt tot melding L2105. Wij hebben geconstateerd dat in deze situatie invoercode 02268 in vrijwel alle gevallen niet met waarde 18 maar met waarde 1 gevuld zou moeten worden. Als je invoercode 02268 niet vastlegt, vullen wij deze vanaf nu automatisch met waarde 1. Daarmee vervalt foutmelding L2105. In de uitzonderlijke gevallen dat deze waarde toch niet juist blijkt te zijn, kun je de juiste waarde zelf vastleggen met invoercode 02268. Herstel Wij werken momenteel aan een oplossing voor dit probleem en houden je op de hoogte van de voortgang. Als onze herstelactie is afgerond, zullen wij een synchronisatie loonaangifte voor je afroepen. Indien je de aangifte over 2021-02 nog niet hebt ingediend, dan wordt deze automatisch gecorrigeerd. Je ontvangt dan geen foutmeldingen meer naar aanleiding van deze oorzaak over 2021-02. Ook de aangifte over 2021-01 wordt gecorrigeerd. De foutmeldingen over deze periode zijn echter al verzonden door de Belastingdienst. Deze kun je negeren. Indien je de aangifte over 2021-02 al wel hebt ingediend, dan wordt in de aangifte van 2021-03 een correctiebericht verstuurd over 2021-01 en 2021-02. Je ontvangt in dat geval foutmeldingen over deze perioden van de Belastingdienst. Deze kun je negeren. CAO informatie CAO energie- en nutsbedrijven 2021-04/20 Sector GEO: Nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 maart 2021 - Onlangs is het principeakkoord voor de nieuwe CAO GEO met een looptijd van 01-01-2021 t/m 31-03-2022 definitief geworden. Dit akkoord kwam na het moment dat wij de programmatuur en de release notes Gemal moeten bevriezen voor de salarisproducties van de maand maart. We hebben daarom meteen bij aanvang van productieperiode 2021-03 de gewenste aanpassingen alsnog doorgevoerd. De wijzigingen in de CAO hebben onder andere betrekking op het volgende. Salariswijziging Met ingang van 1 maart 2021 is sprake van een salarisverhoging. We passen daarom in periode 2021-03 de bedragen aan voor de salarisregelingen Services, Proces en Services 2003 [1]. Ook de minimum vakantietoeslag gerelateerd aan de salariswijziging passen we aan [2]. De vergoedingen voor consignatiedienst zijn ook verhoogd en gewijzigd maar de consignatiedienst is niet als regeling voor de sector GEO in Gemal opgenomen. Eenmalige uitkering In het CAO-akkoord is verder nog een eenmalige uitkering afgesproken van € 100,00 netto voor medewerkers die op 01-03-2021 in-dienst zijn, naar rato van de omvang van het dienstverband. Vorig jaar vond een soortgelijke eenmalige netto uitkering plaats. Op basis van de handreiking van die keer, zou je nu weer als volgt te werk kunnen gaan: Je kunt uit HR Core (Beaufort) een aantal werknemergegevens (zoals persoonsnummer dienstverbandvolgnummer, deeltijdfactor, datum in-dienst) ophalen via Impromptu / BI-reporting. Je kunt de gegevens vervolgens verder bewerken in een spreadsheet door het bedrag van 100,00 bij de werknemers toe te voegen en te vermenigvuldigen met de deeltijdfactor. Bij medewerkers bij wie sprake is van een korting vanwege arbeidsongeschiktheid of onbetaald verlof, kun je het bedrag nog verder aanpassen. Vervolgens kun je het bedrag als variabele mutatie van een netto-bruto invoercode (bijvoorbeeld invoercode 01082 / rubriek P00082) als csv-bestand voor HR Core (Beaufort) weer inlezen via de functionaliteit Importeren Kolom Mutaties. Uw actie Controleer of je de uitkering hebt vastgelegd bij de gewenste personen. Pas voor de duidelijkheid de tekst van de netto-bruto code aan (Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode). Controleer dat de uitvoercode die je gebruikt voor de uitkering is opgenomen in de grondslag pensioenfonds ABP (Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP). Wanneer je een proefproductie doet, kun je dit verifiëren doordat dan ook uitvoercode 01636 als ‘ABP variabele’ wordt aangemaakt. Neem eventueel de uitvoercode op in je journaalposten, comprimeertotalen etc. Vanaf 2 maart kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag, werkgevercode 03206. CAO gemeenten/SGO 2021-04/21 Vooraankondiging nieuwe CAO: ‘Aan de Slag’ De VNG en Cedris - namens de werkgevers - zijn een onderhandelaarsresultaat overeengekomen met de bonden voor een nieuwe CAO: de CAO Aan de Slag. Deze CAO is speciaal voor mensen met een arbeidsbeperking die niet zelfstandig het minimumloon kunnen verdienen en die met behulp van loonkostensubsidie in-dienst zijn bij een gemeente, een gemeenschappelijke regeling of een andere publieke organisatie, belast met de uitvoering van de Participatiewet of vanuit deze organisaties worden gedetacheerd. De nieuwe CAO heeft een eerste looptijd van 1 juli 2021 t/m 31 december 2023. Op dit moment zijn nog niet alle bijzonderheden bekend, maar het is ons voornemen om deze CAO te gaan ondersteunen per 1 juli. Stel dat de noodzakelijke informatie eerder beschikbaar is, dan zullen we je ook eerder informeren. CAO huisartsenzorg 2021-04/22 Nieuwe CAO-afspraken voor 2021 Voor de Huisartsenzorg is half maart 2021 een nieuw CAO-akkoord bereikt. Voor de salarisverwerking zijn de volgende punten van belang. Salarisverhoging per 2021-06 Verhoging eindejaarsuitkering Thuiswerkvergoeding Salarisverhoging per 2021-06 In Gemal wordt een salarisverhoging altijd uitgevoerd op basis van de door de werkgeversvereniging gepubliceerde bedragen. Op dit moment zijn deze nog niet bekend. Zodra dat wel het geval is, zal in de eerstvolgende release de aanpassing van de bedragen worden doorgevoerd. Wij zullen je daarover nog informeren. Verhoging eindejaarsuitkering Voor 2021 is de eindejaarsuitkering structureel verhoogd met 0,5 procent en ook nog incidenteel met 0,5 procent. De eindejaarsuitkering heeft een opbouwsystematiek. We hebben het percentage bij werkgevercode 25011 met terugwerkende kracht verhoogd van 6,00 naar 7,00 procent. Thuiswerkvergoeding Voor de thuiswerkvergoeding gelden de volgende bijzonderheden: - Het bedrag is € 2,00 netto per dag waarop de medewerker de hele dag thuiswerkt. Dit bedrag moet gebruteerd worden. - Het bedrag is niet gerelateerd aan de deeltijdfactor. - Een dag telt mee, als de gebruikelijke uren vanuit huis worden gewerkt in plaats vanuit kantoor. - Voor de thuiswerkdagen zijn reiskosten woon-werk niet van toepassing. - De thuiswerkvergoeding is geen vaste vergoeding en wordt op declaratiebasis uitbetaald. Voor deze vergoeding dien je een netto/bruto code te kiezen en te benoemen [1]. Aangezien het om een bedrag op declaratiebasis gaat, zou je bijvoorbeeld in Self Service een formulier kunnen (laten) maken waarbij de medewerker het aantal thuisgewerkte dagen op maandbasis opgeeft - waarna de declaratie in de workflow - via akkoord manager vervolgens als indirecte mutatie vanuit Beaufort naar Gemal gaat. Je kunt ook de vergoeding netto doen met een netto diversen code, maar dan moet je deze netto code ook opnemen in de werkkostenregeling. CAO-partijen hebben daarnaast afgesproken dat de werknemer die structureel thuiswerkt, een vergoeding krijgt voor de inrichting van een veilige thuiswerkplek die voldoet aan het geldende Arbeidsomstandighedenbesluit. De uitwerking hiervan zal nader in de betreffende CAO-artikelen te vinden zijn, waarbij partijen tevens hebben afgesproken om hier een gezamenlijke FAQ over te maken. Ook voor deze declaratie zul je een netto diversen code moeten kiezen en benoemen. Vergeet niet om de betreffende uitvoercodes op te nemen in je journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Automatische herrekening 04-09 In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren in verband met de verhoging van de eindejaarsuitkering, zie reden 04-09 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Netto/bruto uitkeringen. CAO politie 2021-04/23 Indexatie tegemoetkoming aspiranten Voor aspiranten gelden in het eerste jaar tegemoetkomingsbedragen die de indexering volgen overeenkomstig de OCW-systematiek [1]. Met ingang van periode 04 zijn deze bedragen met terugwerkende kracht tot 2021-01 gewijzigd. Automatische herrekening 04-08 Voor de betreffende medewerkers zullen we in periode 04 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 04-08 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Conform regelgeving ABP geldt dat een aanpassing van pensioengevend inkomen met terugwerkende kracht vanaf het peilmoment, pensioengevend wordt voor het volgende jaar. De aanpassing van de tegemoetkoming (en daarmee van de grondslag ABP, werkgevercode 55056) zal er voor betreffende medewerkers dus toe leiden dat een correctie voor het jaarinkomen volgend jaar wordt aangemaakt op uitvoercode 02231 ABP stat.verschil. Actie Met ingang van 30 maart kun je de gewijzigde salarisbedragen (code salarisregeling 25) downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] BezoldigingsBesluit Politie art. 3bis a; in Payroll Gemal opgenomen als schaal 007A resp. 008A anciënniteit 00 met inpasnummers 6013 resp. 6014. CAO provincies 2021-04/24 BHV-toelage (change 26313003) We constateren dat het bedrag BHV-toelage - dat we voor de allround BHV'er [1] van de CAO provincies hebben opgenomen [2] - een cent te hoog is. We passen het bedrag met terugwerkende kracht aan. In overleg vindt hiervoor geen automatische herrekening plaats. Meer informatie [1] CAO artikel 4.3.4 lid 2 bij a. [2] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Definitie toelagenregelingen bij Toelagenregeling 1. CAO sector Ambulancezorg 2021-04/25 Oude ORT aansturing verwijderd In oktober 2020 is de regeling ORT voor de CAO sector Ambulancezorg gewijzigd en gelijk gemaakt aan die van de CAO ziekenhuizen [1]. Per periode 04 hebben we -met terugwerkende kracht tot 2021-02 - de aansturing voor ORT, via vergoeding per eenheid, in Gemal verwijderd. Concreet wil dat zeggen dat de 'Vergoeding per eenheid' werkgevercodes 11001/12001, 11002/12002, 11003/12003, 11004/12004 en 11005/12005 op nul zijn gezet. Meer informatie [1] Release notes 2020-10/17. CAO sector Ambulancezorg 2021-04/26 Berekening ziekengeld en ORT bij verlof (change 2611445) In oktober 2020 is de berekening voor ORT aangepast aan die van de CAO ziekenhuizen. Naar aanleiding hiervan is feitelijk ook de grondslag voor de berekening van ziekengeld ORT gewijzigd. Het betreft hier met name ORT bij verlof, uitvoercodes 00693 en 01100 in de grondslag van werkgevercode 55171. Aangezien een aanpassing van grondslagen altijd voor het gehele jaar geldt, hebben wij in 2020 deze aanpassing niet gedaan. Helaas hebben wij verzuimd om dat per 2021-01 wel te doen. Per 2021-04 zijn de uitvoercodes 00693 en 01100 - zoals aangegeven betreft dit ORT bij verlof - alsnog toegevoegd aan de grondslag van werkgevercode 55171 met waarde 1 (= meetellen).  Automatische herrekening 04-06 In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor werknemers bij wie in 2021 uitvoercode 00693, 01100 en 01035 aanwezig zijn, zie reden 04-06 op het mutatieverslag. Het kan zijn dat er werknemers worden herrekend zonder dat dit een herrekeningsresultaat tot gevolg heeft. Als voor werknemers in de periodes 2020-10 t/m 2020-12 een zodanig hoog bedrag ORT tijdens verlof is uitbetaald - waardoor het gemiddelde dagbedrag voor de berekening van het ziekengeld beduidend te laag uitvalt - dan kun je overwegen om handmatig het gemiddelde bedrag ziekengeld ORT aan te passen. CAO sector Ambulancezorg 2021-04/27 Toelage bij uitloop extra dienst AZN heeft aangegeven dat per april 2021 de toeslag over een uitgelopen extra dienst wordt aangepast van 50% naar 75%. De toelichting bij deze wijziging is door AZN per brief verstuurd naar de salarisadministratie van aangesloten werkgevers. In Gemal wordt zowel een toeslag van 50% als van 75% ondersteund. Deze rubrieken zijn vrij in te richten, maar in de meeste gevallen wordt invoercode 01047 gebruikt voor de toeslag van 50% en invoercode 01048 voor die van 75%. Doorgaans boek je deze invoercodes niet rechtstreeks in Gemal, maar lever je de diensten aan vanuit je roosterpakket naar HR Core. In de release notes van HR Core Beaufort van periode 04 is een uitgebreide toelichting opgenomen hoe je deze wijziging kunt aanbrengen. Let op: als je extra diensten betaalt in de maand nadat ze zijn gewerkt, dan boek je de diensten van april 2021 dus in mei 2021. In dat geval voer je de wijziging ook pas door per mei 2021. CAO sociale werkvoorziening 2021-04/28 Vooraankondiging nieuwe CAO: ‘Aan de Slag’ De VNG en Cedris - namens de werkgevers - zijn een onderhandelaarsresultaat overeengekomen met de bonden voor een nieuwe CAO: de CAO Aan de Slag. Deze CAO is speciaal voor mensen met een arbeidsbeperking, die niet zelfstandig het minimumloon kunnen verdienen en die met behulp van loonkostensubsidie in-dienst zijn bij een gemeente, een gemeenschappelijke regeling of een andere publieke organisatie belast met de uitvoering van de Participatiewet of vanuit deze organisaties worden gedetacheerd. De nieuwe CAO heeft een eerste looptijd van 1 juli 2021 t/m 31 december 2023. Op dit moment zijn nog niet alle bijzonderheden bekend, maar het is ons voornemen om deze CAO te gaan ondersteunen per 1 juli. Stel dat de noodzakelijke informatie eerder beschikbaar is, dan zullen we je ook eerder informeren. CAO UWV 2021-04/29 Keuzeplan-uren in grondslag verlofregelingen Met ingang van periode 04 is uitvoercode 01303 sal. extra uren 2 op Algemeen niveau verwijderd uit de grondslagen van de diverse verlofregelingen (zie onderwerp 'Uitvoercodes voor meeruren uit grondslagen verlofregelingen' in deze release notes). Binnen de CAO UWV wordt uitvoercode 01303 gebruikt voor keuzeplan-uren. Deze uren worden wel in de vaste gegevens vastgelegd. De uitvoercode kan daarom wel betrokken worden in de berekening van een salariskorting wegens een verlofregeling. Om die reden hebben wij uitvoercode 01303 in de CAO-ondersteuning voor UWV weer toegevoegd aan de grondslagen van: werkgevercode 55117 levensloopverlof. werkgevercode 55118 ouderschapsverlof. werkgevercode 55125 onbetaald verlof. werkgevercode 55182 zorgverlof-kort. werkgevercode 55183 zorgverlof lang. werkgevercode 55184 calamiteitenverlof. De berekening blijft hiermee ongewijzigd. CAO VVT 2021-04/30 Salariswijziging 2021-07 Per 2021-07 is in de CAO VVT een  salarisverhoging afgesproken. Mede ten behoeve van eventuele begrotingsproducties zijn de gewijzigde bedragen in de salarisregelingen (15, 12 en 19) vanaf de release van april al in Gemal opgenomen. Per 2021-05 wijzigt het bedrag voor de minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206). Ook dit bedrag is ten behoeve van eventuele begrotingsproducties al opgenomen. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2021-04/31 IPAP verzekering Loyalis Maak je gebruik van een aanvullende ArbeidsOngeschiktheidsVerzekering (AOV / IPAP) via Loyalis, dan willen we je attenderen op het volgende. Loyalis heeft aangegeven dat per april 2021 enkele zaken wijzigen, zoals de premiebetaling voor verzekering bij gedeeltelijke AO die stopt bij 2 jaar in plaats van 5 jaar voor AOW-leeftijd. Je hebt hierover eerder van Loyalis bericht ontvangen. Denk in dit verband aan het eventueel aanpassen van je eigen processen, werkinstructies, signaleringen etc., voor wat betreft de stopzetting van de premie-inhouding. Pensioenfonds PFZW 2021-04/32 Pensioenpremie na uit-dienst (change 2580198) Melding Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat bij een werknemer pensioenpremie werd ingehouden na de maand van uit-dienst, zonder dat er verder nog berekeningsresultaten zijn. Dit deed zich voor bij een werknemer met generatiebeleid en vrijwillige voortzetting van pensioen. In deze specifieke situatie was de berekening in Gemal niet juist. Automatische herrekening 04-04 Per 2021-04 is de programmatuur van Gemal aangepast. In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 04-04 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Actie Als dit probleem zich ook voordoet in 2020, kun je de betreffende werknemer herrekenen door invoercode 02475 Beginperiode herrekening vast te leggen over 2020. Automatische herrekeningen 2021-04/33 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag   reden  omschrijving 04-02 Uitbetaling levensloop en berekening loonheffing (change 2511372) 04-03 - Volgordelijkheidsproblematiek - Stage en dienstverband gelijktijdig 04-04 Pensioenfonds PFZW - Pensioenpremie na uit-dienst (change 2580198) 04-05 Berekening LIV/LKV (change 2591756) 04-06 CAO sector Ambulancezorg - Berekening ziekengeld en ORT bij verlof (change 2611445) 04-07 Werknemers op signaleringsoverzicht WAS (change 2515481) 04-08 CAO politie - Indexatie tegemoetkoming aspiranten 04-09 CAO huisartsenzorg - Nieuwe CAO-afspraken voor 2021 04-10 Pro-rata berekening en inhouding WIA-WGA   Werknemer- en werkgevergegevens 2021-04/34 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes   invoercode omschrijving - -   2021-04/35 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Gewijzigde werkgevercode werkgevercode oude werking nieuwe werking  03004 pro-rata berekening 0 (of niet vastgelegd) = geen pro-rata berekening; 1 = pro-rata berekening. 0 (of niet vastgelegd) = pro-rata berekening; 1 =  geen pro-rata berekening.   Publishing Date : 3/23/2021

  Mededeling 2021-03/1 Gemal Prognose wordt Visma Prognose In de release notes van afgelopen oktober hebben we aangekondigd dat Gemal Prognose alsnog tot het einde van 2020 wordt ondersteund om extra tijd te bieden om over te stappen op Visma Prognose. Op basis van feedback van meerdere klanten is er besloten tot doorontwikkeling van Visma Prognose. Het betreft functionaliteit om meerdere ceanummers te ondersteunen en het toevoegen van een centraal overzicht (periode gegevens en jaartotalen per medewerker). Daarom zijn we tot het besluit gekomen het deactiveren van Gemal Prognose uit te stellen tot 1 juni 2021, zodat aanvullende functionaliteit in Visma Prognose gerealiseerd kan worden. Details van de gegevensaanlevering aan Visma Prognose en uitleg van de functionaliteiten vind je beschreven in de handleiding in de community. Wil je meer weten over de overstap of behoefte aan een kennissessie; neem dan contact op met je Customer Success Manager. Die helpt je graag met een zorgeloze ingebruikname van deze nieuwe oplossing. Nieuw 2021-03/2 Eigen teksten bij regelingen In Gemal ondersteunen we je - en de CAO’s die voor je medewerkers van toepassing zijn - met behulp van diverse functionaliteiten. Zo’n functionaliteit kan dan bestaan uit een set door ons ingerichte geparameteriseerde rekenregels en aansturingen. Daarnaast bieden we vaak ‘broertjes’ van dezelfde functionaliteit aan waarbij je de vrijheid hebt om zelf te parameteriseren en in te richten. Zo richten we bijvoorbeeld de generieke regeling 'Eindejaarsuitkering' specifiek in voor een bepaalde CAO, maar je hebt de mogelijkheid om met dezelfde set rekenregels en aansturingen een eigen uitkeringsregeling te maken. De naamgeving van invoer(codes) en uitvoer(codes) kon al op A(lgemeen), C(AO) of W(erkgever)niveau worden aangepast voor de herkenbaarheid op de loonstaat en de salarisstrook. Tot nu toe was de naamgeving van de regeling zèlf echter niet aan te passen waardoor je in Gemal Direct Inrichting en op het overzicht specificatie productiegegevens altijd de generieke benaming te zien kreeg: bijvoorbeeld ‘Eindejaarsuitkering 7’ of ‘Verlofregeling 11’ terwijl dit voor jou of je CAO juist een specifieke regeling voor “Bindingstoelage” of “Extra Geboorteverlof” is. Vanuit diverse werkgevers bereikt ons de wens om de benaming van zo’n generieke regeling aan te kunnen passen zodat dit meer aansluit bij hun belevingswereld [1].  Eigen teksten bij generieke regelingen Met ingang van periode 03 hebben we daarom een aanpassing gedaan in Gemal Direct Inrichting en op het overzicht specificatie productiegegevens uit Gemal. Hierdoor wordt het mogelijk om voor de volgende generieke regelingen (die het meest gebruikt worden) een eigen tekst vast te leggen: - Persoonlijke budgetten; - Eindejaarsuitkeringen; - Premieregelingen diverse verzekeringen (VRZ); - Verlof-/generatieregelingen - Verlofuren (ver)kopen. We hebben voor deze regelingen nu de algemene tekst vastgelegd op A(lgemeen) niveau, bijvoorbeeld: '03 Eindejaarsuitkering 3'. Daar waar van toepassing hebben we de tekst op C(ao)-niveau vastgelegd: dan wordt bijvoorbeeld de algemene tekst '05 Eindejaarsuitkering 5' ‘overruled’ door de CAO-specifieke tekst '05 Tegemoetkoming ZKV'. En het staat je natuurlijk vrij om op W(erkgeverniveau) voor jouw instelling hiervan bijvoorbeeld weer te maken '05 Vergoed. col. zorgverz'. (door het opnemen van het nummer van de regeling op de eerste twee posities heb je de link met de oorspronkelijke regeling hetgeen op sommige schermen nog gewenst is). Je ziet zo in één oogopslag waarvoor een bepaalde regeling voor jou in gebruik is. Voorbeeld uitkeringsregelingen bij een gemeente:        Je kunt natuurlijk ook een tekst vastleggen voor een regeling die geen CAO-waarde heeft. We hebben bijvoorbeeld de vrijheid gelaten om voor de functionaliteit 'Aanvullend geboorteverlof' zelf een verlofregeling te kiezen. Je kunt nu dus in plaats van "11 verlofregeling 11" de regeling in GDI bijvoorbeeld benoemen als "11 Geboorteverlof WIEG" en ook als zodanig terug zien op je specificatie productiegegevens.  Vastleggen eigen teksten Je kunt de teksten vastleggen in Gemal Direct Inrichting bij Werkgever, Extra > Tekst bij regeling (werkgevercode 05777). De vastlegging wijst zich verder vanzelf en is vergelijkbaar met het vastleggen van eigen teksten voor uitvoercodes in GDI. Een verschil is dat je de nieuwe tekst van een uitvoercode al meteen terugziet in bijvoorbeeld grondslagen, terwijl je de aangepaste tekst van een regeling pas terugziet nadat je productie verwerkt is. Je kunt vooralsnog alleen voor de hiervoor vermelde regelingen eigen teksten vastleggen. Eigen teksten specificatie productiegegevens De aansturing van de eigen teksten in Gemal Direct Inrichting werkt ook door in het overzicht specificatie productiegegevens waar je in het vervolg de tekst van de Algemene -, CAO- of eigen benaming van de regeling terugziet. Hierbij hebben we ook van de gelegenheid gebruik gemaakt om sommige regelingen wat beter en wat meer in lijn met andere regelingen te presenteren. Meer informatie [1] https://community.raet.com/producten/payroll-gemal/i/ideeen. Gewijzigd en verbeterd 2021-03/3 Automatisch herrekenen op basis van releasenummer In vrijwel elke release voeren wij automatische herrekeningen uit. Met die herrekeningen kunnen we foutsituaties met terugwerkende kracht herstellen. De systematiek hierachter is altijd geweest dat je elke maand minstens één salarisproductie draait. Wij geven elke maand een nieuwe release uit. Op die manier krijg je elke maand de automatische herrekeningen en dus de aanpassingen uit de betreffende release mee. In de praktijk doen zich echter situaties voor waarbij de productiemaand en de releasemaand niet gelijk lopen. Daardoor kun je herrekeningen missen. Voorbeelden van dergelijke situaties zijn: Bij een tussentijdse aanpassing vanwege een opgeloste fout. Een tussentijdse aanpassing wordt toegevoegd aan de laatste release. Als je reeds de betreffende productie hebt gedraaid, dan mis je de herrekening voor de tussentijdse aanpassing. Bij vierwekenverloning lopen de productieperiode en de releasemaand niet gelijk. Vanaf halverwege het jaar lopen vierwekenverloners een periode voor op de release. Gemal houdt tabellen bij om in dat geval toch de juiste herrekening toe te passen, maar dit is foutgevoelig. Bij de betaling van sommige pensioenen en uitkeringen is het gebruikelijk om al zeer vroeg de productie te draaien. Meestal worden de stroken voor een maand al gedraaid voordat deze maand daadwerkelijk begonnen is. Daardoor draai je productie tegen de release van een maand eerder. Bij een eventuele overdraai in de maand zelf kunnen dan opeens herrekeningen verschijnen die er eerder niet waren. In incidentele gevallen blijken ook werkgevers met maandverloning al een productie te draaien voor een maand die nog niet begonnen is, bijvoorbeeld voorafgaand aan de zomervakantie. Als dit niet structureel gebeurt dan kunnen ze een hele maand aan herrekeningen missen. Voorbeeld: je draait op 28-07-2021 productie 08-2021. De laatste release is dan 07-2021. Vervolgens draai je op 15-09-2021 productie 09-2021. De laatste release is dan 09-2021. De herrekeningen van 08-2021 loop je mis. Als je een automatische herrekening mist en je herrekent de medewerker op een later tijdstip om een andere reden, dan krijg je de verschillen op dat latere tijdstip pas te zien. De reden herrekening wordt dan niet langer getoond, omdat je zelf de herrekening hebt aangestuurd. Het is dan vaak lastig om de reden van deze verschillen te achterhalen, omdat er geen reden bij deze herrekening meer wordt vermeld. Om dergelijke situaties te voorkomen, hebben we met ingang van periode 03 de systematiek van herrekenen verbeterd. Automatische herrekening met release nummer Vanaf periode 03 krijgen alle herrekeningen naast een reden ook een releasenummer mee. Als de laatste release 08-2021 is geweest en Gemal voert herrekening reden 12 door, dan zie je bijvoorbeeld: Automatische herrekening Reden: 08-12. Payroll Gemal houdt bij van welke release je de herrekeningen hebt gehad. Met behulp van dat gegeven bepaalt Gemal welke nieuwe herrekeningen relevant zijn in de productie die je draait. Dit gegeven wordt per jaar apart bijgehouden. Je krijgt in je januariproductie dus nooit herrekeningen uit december van het voorgaande jaar. Ook kun je in januari nog correctieproducties voor december van het oude jaar draaien, waarbij Gemal nog steeds de herrekeningen van het oude jaar kent. De systematiek per productiesoort is als volgt: In een salarisproductie krijg je de herrekeningen van alle releases die er zijn geweest tussen je laatste productie en je huidige productie. Meestal zijn dat de herrekeningen van alleen de laatste release, maar dat kunnen ook herrekeningen zijn uit meerdere releases of uit geen enkele release. In een vervangende correctieproductie (werkgevercode 99231 Code correctieproductie = 1) wordt feitelijk de salarisproductie opnieuw uitgevoerd voor de geselecteerde medewerkers. Daarom worden in deze productie de herrekeningen uitgevoerd uit de releases die ook in de laatste salarisproductie relevant waren. In een aanvullende correctieproductie (werkgevercode 99231 Code correctieproductie = 2) worden aanvullend op de bestaande salarisproductie extra mutaties toegevoegd. De herrekeningen uit de oorspronkelijke salarisproductie worden in uitzonderlijke situaties ook in deze productie herhaald, maar zullen over het algemeen geen verschillen tot gevolg hebben. In een aanvullende correctie op periode 12, uitgevoerd in januari, zijn soms wel extra herrekeningen van toepassing. In die situatie leg je de werkgevercode 99232 Automatische herrekening aanvullende correctieproductie vast met waarde 1. In dat geval worden de herrekeningen gepresenteerd met releasenummer 13. Opmerking voor vroegdraaiers Als je vóór release 03 reeds je salarisproductie voor periode 03 hebt afgeroepen, dan zijn als vanouds de herrekeningen voor release 03 niet uitgevoerd. Als je je salarisproductie voor periode 04 vervolgens draait vóór 28-03-2021 (implementatie release 04), dan krijg je deze herrekeningen alsnog. Draai je je salarisproductie daarna, dan krijg je alleen herrekeningen voor release 04. Dit is een eenmalig probleem doordat Gemal vanaf periode 03 begint met releases te tellen én release 04 al in de voorgaande maand wordt geïmplementeerd. Desgewenst kun je zelf collectief herrekenen door werkgevercode 99221 vast te leggen met waarde 01. 2021-03/4 Anoniementarief als LH-tabel Loon of uitkeringen worden belast conform een loonheffingstabel. Meestal is dat de witte of groene tabel. In de loonaangifte wordt aangegeven welke tabel is toegepast via de code loonbelastingtabel. Er zijn ook een aantal uitzonderlijke situaties. Zo kan een werknemer vrijstelling hebben voor de loonheffing of er kan een anoniementarief van toepassing zijn, omdat de identiteit van de werknemer niet formeel vastgesteld kan worden. Voor deze situaties is in de loonaangifte een aparte code loonbelastingtabel gedefinieerd. In Gemal wordt het anoniementarief vastgelegd als aparte optie náást de opgegeven loonheffingstabel. Dat zorgt voor dubbelzinnige vastlegging. In de praktijk is men het altijd eens geweest dat bij wit/groen + anoniementarief het anoniementarief voor gaat. Bij sommige opties is dat echter minder duidelijk, zoals bij gelijktijdig vrijstelling voor de loonheffing en anoniementarief. Dit blijkt soms tot fouten te leiden bij de vastlegging of in de loonaangifte. Daarnaast kent Gemal de optie om afzonderlijk anonimiteit vast te leggen voor de loonheffing en voor de SV/ZVW. Hierbij is het onmogelijk dat een persoon wel anoniem is voor de ene berekening, maar niet voor de andere. Om die reden wordt de aansturing voor anonieme werknemers verhuisd naar één code. Hoe werkt het vanaf periode 03? Invoercode 02270 Anoniem LH en invoercode 02271 Anoniem ZVW/WN komen te vervallen. De functionaliteit van deze invoercodes wordt ondergebracht bij invoercode 02333 Code loonheffingstabel op de nieuwe waarde 4: Gegeven: code loonheffingstabel. Vastleggen: invoercode 02333. Opgeven welke loonheffingstabel dient te worden gehanteerd: 1 = witte; 2 = groene; 3 = geen loonheffingstabel toepassen; 4 (nieuwe waarde) = anoniementarief (52% en geen maximum SV/ZVW); 6 = thuiswerkers, aannemers van werk, sexwerkers en gelijkgestelden; 7 = binnenlandse artiest / beroepssporter; 8 = buitenlandse artiest / beroepssporter zonder verlaagd % beschikking en invoercode 02451 (vast) is niet vastgelegd. Buitenlandse beroepssporter met verlaagd % beschikking en invoercode 02451 (vast) is met een waarde vastgelegd; 9 = buitenlandse artiestengezelschappen en sportploegen. Conversie Wij zullen een conversie uitvoeren die met ingang van periode 03 invoercode 02270 Anoniem LH en/of invoercode 02271 Anoniem ZVW/WN waarde 1 omzet naar invoercode 02333 waarde 4. Als je na periode 03 de oude invoercodes 02270 en 02271 nog aanlevert - omdat je een versie van HR Core of een eigen HR-pakket gebruikt dat nog niet hierop is aangepast - dan worden deze codes ook bij binnenkomst in Gemal geconverteerd. De conversie is echter gemaakt voor de klanten in de sector Pensioen en Uitkeringen (zie hierna) en zal beëindigd worden zodra vanuit die sector de conversie niet langer nodig is. In de basis ondersteunen wij immers geen oude versies van HR-pakketten.  Automatische herrekening 03-03 Deze conversie wordt uitgevoerd met terugwerkende kracht naar 01-2021. Om die reden zullen wij een automatische herrekening uitvoeren. Je herkent deze herrekening op je mutatieverslag aan reden 03-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden.  Let op: indien je in de oude situatie invoercode 02333 had vastgelegd met waarde 1 witte tabel of 2 groene tabel, dan is respectievelijk uitvoercode 01776 loon tabel wit of uitvoercode 01777 loon tabel groen berekend. Deze uitvoercode valt weg na herrekening, omdat invoercode 02333 wordt omgezet naar waarde 4 anoniementarief. Er is immers geen wit of groen tabelloon in de betreffende perioden. Wat moet je doen? Als je invoercode 02270 Anoniem LH en/of invoercode 02271 Anoniem ZVW/WN had opgenomen in Self Service formulieren, denk er dan aan deze om te zetten in invoercode 02333 Code loonheffingstabel nieuwe waarde 4. De Belastingdienst heeft aangegeven dat als een werknemer tegelijkertijd anoniem is en vrijstelling voor de loonheffing heeft, de vrijstelling voor gaat. Dit is een zeer uitzonderlijke situatie omdat een werknemer een BSN nodig heeft om de vrijstelling te kunnen aanvragen. De situatie doet zich alleen voor als de werknemer niet alle stukken bij je heeft aangeleverd. Als je in de oude situatie toch tegelijkertijd anoniementarief (invoercode 02270 waarde 1) en vrijstelling loonheffing (invoercode 02333  waarde 3) toepaste, dan gaf Gemal de vrijstelling voorrang. Voor 2021 wordt automatisch het anoniementarief toegepast vanwege de algemene conversie. Als deze situatie zich bij je voordoet, dan dien je zelf invoercode 02333 waarde 3 vast te leggen vanaf 2021. Let op: bovenstaande situatie is dusdanig uitzonderlijk dat de Belastingdienst heeft aangegeven dat de loonaangifte op deze situatie niet is voorbereid. Je ontvangt op dit moment loonaangiftemelding 0087 als het BSN ontbreekt en je past de vrijstelling loonheffing (tabelcode 999) toe. De Belastingdienst onderzoekt nog hoe de controle op deze situatie aangepast kan worden. In de praktijk bestaat de situatie niet dat een werknemer anoniem is voor alleen de loonheffing of alleen voor de SV/ZVW. In de oude situatie was het toch mogelijk om dit vast te leggen. Indien je alleen invoercode 02270 Anoniem LH en/of invoercode 02271 Anoniem ZVW/WN had vastgelegd, dan wordt in de nieuwe situatie de anonimiteit voor beide situaties toegepast. Dit levert dus een verschil op. Mocht die situatie zich bij je voordoen, dan dien je zelf te beoordelen of de werknemer al dan niet als anonieme werknemer geregistreerd moet worden. Speciaal voor Pensioen en Uitkering klanten (CAO code 60) Pension & Benefits Core gaat op een later moment over naar de nieuwe situatie. Pensioen Excasso online (Primus) wordt niet aangepast. Invoercode 02270 en invoercode 02271 zijn en blijven hiervoor beschikbaar en geactiveerd worden door Asap component 051 waarde 9 en door de afzonderlijke componenten 9AP (is gekoppeld aan 02270) / 9AQ (is gekoppeld aan 02271). Als je één van deze invoercodes vastlegt met waarde 1, dan zet Gemal automatisch ook invoercode 02333 Code loonheffingstabel op waarde 4 (anoniementarief). Alle 3 codes worden getoond op het stamkaartje indien aanwezig en teruggekoppeld naar Pension & Benefits Core en Pensioen Excasso online. Let op: Als je in dezelfde salarisproductie invoercode 02270 of 02271 vastlegt met waarde 1 en ook invoercode 02333 vastlegt, dan wordt altijd invoercode 02333 op waarde 4 gezet, ongeacht de waarde die je zelf hebt opgegeven. Het anoniementarief gaat immers vóór de andere loonbelastingtabellen. Er is geen automatische conversie andersom. Als je invoercode 02270 Anoniem LH of invoercode 02271 Anoniem ZVW/WN vastlegt met waarde 0, dan dien je zelf ook de waarde van invoercode 02333 Code loonheffingstabel te wijzigen. Gemal kan immers niet eenduidig vaststellen wat de waarde van invoercode 02333 in deze situatie zou moeten zijn. 2021-03/5 Samenloop herleidingsregel en anoniementarief Tot op heden gaf je in Gemal aan dat het anoniementarief van toepassing was door invoercode 02270 Anoniem LH vast te leggen met waarde 1. Als er herleidingsregels van toepassing zijn, dan leg je die vast met invoercode 02334 Code speciale fiscale regeling. Het anoniementarief is 52% en hier zijn nooit herleidingsregels op van toepassing. Als je beide invoercodes tegelijkertijd vastlegde, bleek Gemal echter het anoniementarief te negeren. In dat geval werd de loonbelastingtabel toegepast zoals vastgelegd op invoercode 02333 Code loonheffingstabel in combinatie met de herleidingsregels van invoercode 02334. Hoe werkt het vanaf periode 03? Met ingang van periode 03 hebben we dit aangepast. Als je het anoniementarief toepast, dan gaat dat altijd voor op eventuele herleidingsregels. Uit onderzoek van onze kant blijkt dat deze fout zich in praktijk gelukkig nog niet heeft voorgedaan in het huidige jaar. Om die reden wordt er geen automatische herrekening uitgevoerd. 2021-03/6 Controle op wijzigen BSN en IKV vervalt bij nieuwe klanten In Gemal is een controle aanwezig waardoor het BSN (invoercode 02320) of IKV (invoercode 02322) niet gewijzigd kan worden als de datum in-dienst in een voorgaand jaar ligt. Gemal presenteert in die situatie foutcode 181. De reden daarvan is, dat het BSN en IKV belangrijke sleutelgegevens zijn in de loonaangifte en de pensioenaangifte. Gemal levert geen loonaangiftegegevens over vorig jaar en geen pensioenaangifte over het jaar vóór vorig jaar aan. Bij wijziging van het BSN of IKV kan dit er toe leiden dat de sleutel per jaargang niet gelijk is. Dat levert grote problemen op bij de ontvangende instanties. Bij nieuwe klanten is er geen levering over een voorgaand jaar aanwezig en kan dit probleem niet optreden. Tegelijkertijd worden er vaak veel werknemers ingevoerd met een datum in-dienst in een voorgaand jaar. Bij de eerste in-dienstmelding wordt de controle niet uitgevoerd, maar als hierbij een fout wordt gemaakt dan kan die fout niet hersteld worden en moet er een nieuw persoonsnummer worden aangemaakt. De bestaande controle blijkt dus in de praktijk tot ongewenste situaties te leiden. Hoe werkt het vanaf periode 03? De controle is met ingang van periode 03 in Gemal aangepast. Het BSN of IKV kan gewijzigd worden als dit het eerste jaar is dat je productie draait op de betreffende instelling. Dit betekent dat werkgevercode 02201 Datum eerste daadwerkelijke productie is vastgelegd met een datum in het huidige jaar (of in de toekomst bij proefdraaien). 2021-03/7 Nogmaals: Percentage woonlandfactor Frankrijk aangepast Per 2021 is de jaarlijkse aanpassing voor de woonlandfactoren uitgevoerd. Op 8 januari hebben wij geconstateerd dat het percentage voor Frankrijk niet juist was opgenomen. Op 9 januari 2021 is dit aangepast. Zie het betreffende onderwerp in deze release notes onder het kopje Eerder gepubliceerde nieuwsberichten. Omdat een aantal klanten al vóór deze wijziging hun salarisproductie hadden afgeroepen, is er specifiek voor deze situatie een automatische herrekening uitgevoerd in februari. Helaas is vastgesteld dat de door ons toegepaste selectie voor deze herrekening niet correct werkt, als in januari - na de wijziging - nog aanvullende correctieproducties zijn vervaardigd. Automatische herrekening 03-09 We zullen in periode 03 nogmaals een automatische herrekening uitvoeren, maar dan (voor de zekerheid) voor alle werknemers met woonlandfactor Frankrijk. Deze herrekening vind je terug als reden 03-09 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Wet- en regelgeving Niet van toepassing Opgeloste meldingen 2021-03/8 Percentage vast contract met afwijkende ingangsdatum (change 2502781) Melding Als voor een werknemer invoercode 02511 Percentage vaste contracturen wordt vastgelegd met een afwijkende ingangsdatum, dan berekent Gemal een foutief percentage en worden onjuiste resultaten berekend op de volgende uitvoercodes: 01873 - afdracht premie WW 02107 - afdracht SV 02342 - afdracht WW Laag 02346 - grondslag addendum 02347 - premie WW addendum Als bijvoorbeeld invoercode 02511 met een ingangsdatum van 28 november 2020 is vastgelegd, dan zou Gemal moeten rekenen met 3/30, maar in plaats daarvan rekende Gemal met 27/30. Automatische herrekening 03-04 Met ingang van periode 03 is Gemal hierop aangepast. Als je een dergelijke mutatie hebt vastgelegd in de januari- of februari-productie van 2021, dan wordt dit gecorrigeerd via een automatische herrekening in periode 03. Deze mutaties worden op het mutatieverslag gekenmerkt met reden 03-04. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Actie Als deze foutsituatie zich nog voordoet in de gegevens over 2020, dan kun je dit corrigeren door voor de betreffende werknemer een herrekening vast te leggen via invoercode 02475 Beginperiode herrekening met terugwerkende kracht over 2020. De berekening wordt dan over 2020 wel gecorrigeerd, maar de wijziging in WW-premie wordt niet doorgegeven in de loonaangifte. De juiste bedragen dien je handmatig door te geven. 2021-03/9 Berekening waarde 5 in grondslagen bij verwerking alleen vaste of variabele gegevens (change 2456075) Een grondslag kan berekend worden over alleen vaste, alleen variabele of beide gegevens. Dit is door ons ingericht op werkgevercode 59001 Vast/eenmalig [1]. Het resultaat van een grondslag wordt doorgaans (eventueel na bewerking) gepresenteerd op een uitvoercode. Die uitvoercode kan weer opgenomen zijn in een andere grondslag. Voorbeeld: de grondslag ouderschapsverlof wordt bewerkt tot een bedrag korting en gepresenteerd op uitvoercode 01071 ouderschapsverl. Uitvoercode 01071 is weer opgenomen in de grondslag eindejaarsuitkering. Een dergelijke uitvoercode kan worden opgenomen in een volgende grondslag met waarde 5. Dit betekent dat de uitvoercode alleen wordt geteld voor zover deze is berekend over uitvoercodes die zowel in de eigen grondslag (in het voorbeeld ouderschapsverlof) als in de vervolggrondslag (in het voorbeeld eindejaarsuitkering) zijn opgenomen. Om de waarde van de uitvoercode (in het voorbeeld 01071) correct vast te stellen, voert Gemal een nieuwe berekening uit. Melding Het bleek dat in die berekening altijd alle vaste en variabele gegevens werden meegenomen, ook als de grondslag alleen over de vaste gegevens werd berekend. Hierdoor werd de grondslag te hoog vastgesteld. Oplossing Met ingang van periode 03 is de berekening aangepast: als een uitvoercode de uitvoer betreft van een grondslag en die uitvoercode is zelf opgenomen in een volgende grondslag met waarde 5, dan toetst Gemal nu of de grondslag waarover de uitvoercode oorspronkelijk was berekend betrekking had op vaste, variabele of beide gegevens. Rekenvoorbeeld: In de grondslag ouderschapsverlof zijn opgenomen: - uitvoercode 01001 salaris (vast) = € 2000. - uitvoercode 01003 sal. extra uren (variabel)= € 500. Er is 50% ouderschapsverlof vastgelegd. Dit wordt alleen berekend over de vaste gegevens. Het verlof heeft immers betrekking op de vaste uren en niet op de meeruren. uitvoercode 01071 ouderschapsverl. = € 2000 x 50% = - € 1000 Uitvoercode 01071 is opgenomen in de grondslag eindejaarsuitkering met waarde 5. In die grondslag zijn ook uitvoercodes 01001 salaris en 01003 sal. extra uren  opgenomen. Oude situatie Bij de berekening van het recht EJU werd uitvoercode 01071 opnieuw bepaald. Deze bepaling ging ten onrechte over de vaste - en de variabele gegevens tegen een waarde van (€ 2000 + € 500) x 50% = - € 1250. Nieuwe situatie Ook in de grondslag vakantietoeslag wordt uitvoercode 01071 bepaald tegen de waarde € 2000 x 50% = - € 1000. De fout heeft zich voorgedaan in situaties dat uitvoercodes voor korting wegens verlofregelingen (00675 t/m 00679 / 01071 / 01110 / 01146 / 01164 / 01301 / 01302 / 01441 t/m 01445) of uitvoercodes voor doorbetaling tijdens verlof (00635 t/m 00649) zijn opgenomen in de grondslag vakantietoeslag of in de grondslag van enige eindejaarsuitkering met waarde 5. In die situatie zijn het recht eindejaarsuitkering (uitvoercodes 01611 / 01612 / 01643 t/m 01646 / 01653), de korting eindejaarsuitkering (uitvoercodes 01801 t/m 01807) en de korting VT (uitvoercode 01652) onjuist berekend. Het recht VT (uitvoercode 01618) is wel correct berekend. Automatische herrekening 03-02 Wij zullen in periode 03 een automatische herrekening uitvoeren om voorkomende foutsituaties te herstellen, zie reden 03-02 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Grondslagen bij 1.7 Aansturing grondslagen. 2021-03/10 Codes gemoedsbezwaard niet op salarisstrook (change 2581286) In periode 01 zijn de invoercodes 02863 Code gemoedsbezwaard LA en 03079 Code gemoedsbezwaard PF weggevallen van de salarisstrook en het overzicht vaste personeelsgegevens. Automatische herrekening 03-06 In periode 03 zullen we voor de betreffende werknemers een automatische herrekening aansturen om deze gegevens te herstellen op de salarisstrook en het overzicht vaste personeelsgegevens en tevens in de loonaangifte en in de pensioenaangifte APG. Deze herrekening is herkenbaar aan reden 03-06 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-03/11 Toelage verschil inschaling (change 2571658) Je kunt in Gemal een toelage laten betalen die gebaseerd is op het verschil tussen de eigen inschaling van de medewerker en een andere inschaling, zoals bijvoorbeeld van toepassing bij een waarneming [1]. Melding We constateren dat deze toelage (uitvoercode 01185) niet op de juiste wijze in de programmatuur is opgenomen. Hierdoor wordt de vaste waarde van uitvoercode 01185 bijvoorbeeld niet meegenomen bij de vaststelling van het jaarinkomen ABP en mogelijk in andere grondslagen die uitgaan van een vaste waarde. Automatische herrekening 03-08 Om deze situatie te herstellen, zullen we in periode 03 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 03-08 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Ook wordt voor betrokken medewerkers hierbij het jaarinkomen ABP opnieuw vastgesteld. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Bruto componenten bij 3.27 Toelage verschil inschaling. 2021-03/12 Controleoverzicht werkkosten en ‘eindheffing overschrijding forfaitaire werkkostenregeling’ (change 2507708) We hebben in januari een bericht op de community geplaatst over het controleoverzicht werkkosten in combinatie met de ‘eindheffing overschrijding forfaitaire werkkostenregeling’ vanuit de loonaangifte. Zie het volgende onderwerp in deze release notes. Met ingang van periode 03 zijn de problemen met het berekenen van de werkkosten/eindheffing als volgt opgelost.  Uitvoercodes opgenomen in grondslag werkkostenregeling (werkgevercode 55100) met een 9 (negatief tellen in de grondslag) zullen ook met een detailregel worden vermeld op het controleoverzicht werkkosten. De berekende eindheffing was in dit geval correct. Bij ceanummers met meerdere loonheffingennummers en eindheffing, zullen de bedragen eindheffing op het juiste loonheffingennummer worden gepresenteerd, indien de eindheffing naar de loonaangifte moet. Bij het aanpassen van de grondslag werkkostenregeling zal een automatische herrekening aangestuurd worden. Dit gebeurde voorheen niet, waardoor de berekende werkkosten en de eventuele eindheffing niet correct waren. Bij het overschrijden van meer dan 10% van de loon voor de loonheffing door loon voor de loonheffing groene tabel (uitvoercode 01777) wijzigt hierdoor het berekende forfait, waarna de berekende eindheffing weer correct berekend wordt. Voor 2020 kan dit helaas  niet meer via Gemal hersteld worden. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-03/13 Controleoverzicht werkkosten en ‘eindheffing overschrijding forfaitaire werkkostenregeling’ [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 26 januari 2021 - We hebben diverse meldingen ontvangen over het controleoverzicht werkkosten in combinatie met de ‘eindheffing overschrijding forfaitaire werkkostenregeling’ vanuit de loonaangifte. Helaas is in bepaalde gevallen het controleoverzicht fout en het komt ook voor dat de berekende eindheffing niet juist is. 1. Op het controleoverzicht worden geen detailregels gepresenteerd als de uitvoercode in de grondslag werkkostenregeling (werkgevercode 55100) is opgenomen met waarde 9 (negatief tellen in de grondslag) of als de uitvoercode op CAO-niveau is opgenomen. Het totaal aan werkkosten en de berekende eindheffing zijn in dit geval wel goed. 2. Het controleoverzicht is fout als er uitvoercodes in de grondslag van werkgevercode 55100 zijn opgenomen met waarde 8 (niet opnemen in de grondslag). In dit geval worden de uitvoercodes toch meegeteld. Dit kan je oplossen door in een aanvullende correctieproductie over december 2020 de betreffende uitvoercode(s) uit de grondslag te verwijderen: je legt bij de uitvoercode(s) de waarde 0 (eerdere opgegeven waarde vervalt) vast. Ook de berekende eindheffing kan in dit geval fout zijn. 3. De berekende eindheffing in de loonaangifte is fout als het loon groene tabel (uitvoercode 01777) meer is dan 10% van de totale loon voor loonheffing. Het controleoverzicht is in dit geval wel goed. 4. De doorgegeven eindheffing is soms ook fout als bij een ceanummer meerdere instellingen voorkomen, waarvoor bij niet alle instellingen eindheffing berekend is. De eindheffing kan dan bij een ander loonheffingennummer van het ceanummer zijn opgenomen. Wij geven daarom het advies om goed te kijken bij de aangifte loonheffing of het bedrag ‘eindheffing overschrijding forfaitaire werkkostenregeling’ wel goed is. Indien dit niet het geval is, dan kan je dit in de loonaangifte applicatie aanpassen. 2021-03/14 Percentage vrije ruimte voor de werkkostenregeling [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 28 januari 2021 - Voor 2020 was de vrije ruimte voor de werkkostenregeling opgerekt van 1,7 naar 3,00 procent. Per januari 2021 hebben wij dit weer aangepast naar 1,7 procent. Onlangs is er een bericht uitgegaan dat ook voor 2021 het verhoogde percentage van 3,00 van toepassing is. Het percentage is in Gemal aangepast met terugwerkende kracht vanaf januari bij werkgevercode 03330 en 03338. Automatische herrekening 10 In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 10 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-03/15 Percentage woonlandfactor Frankrijk aangepast per 9 januari [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 28 januari 2021 - In release 2021-01 zijn onder andere de woonlandfactoren aangepast. Bij het percentage voor Frankrijk was per 01-01-2021 een percentage van 89,81 opgenomen. Dit moest zijn 89.18. Het percentage is alsnog per 9 januari aangepast. Als je de januari-productie voor 9 januari hebt afgeroepen, dan is een foutief percentage toegepast. Automatische herrekening 08 In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 08 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-03/16 Selectief resultatenoverzicht (nog niet) vervallen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 4 februari 2021 - Eerder hebben we aangekondigd dat enkele overzichten zullen vervallen. We hebben onder andere geschreven dat het selectief resultatenoverzicht - lijstnummer 2601 t/m 2640 (papier) - komt te vervallen [1]. Dit geldt ook voor het selectief werknemeroverzicht - lijstnummer 2301 t/m 2340. Het voornemen om deze overzichten uit te faseren is ongewijzigd, alleen dit zal later in het jaar plaatsvinden. Ons advies is om dit soort overzichten te genereren via het resultatenoverzicht in CSV formaat - lijstnummer 0605. De selectieve resultatenoverzichten en selectieve werknemeroverzichten stammen uit de tijd waarin het nagenoeg niet mogelijk was om goed in een database te zoeken. Om deze reden willen we de overzichten uit de programmatuur van Gemal verwijderen. Meer informatie [1] Release notes 2021-01/17. 2021-03/17 Foutcode bij koppelen dienstverbanden [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 18 februari 2021 - Met ingang van 18 februari is de programmatuur van Gemal aangepast. Producties vervaardigd op of na deze datum zullen met de gewijzigde programmatuur worden verwerkt. Let op: als de fout zich heeft voorgedaan in je salarisproductie van februari, dan dien je de mutatie voor het koppelen - invoercode 02950 - opnieuw vast te leggen in een correctieproductie over februari of in de maart-productie. 17 februari 2021 - De oplossing voor de foutcode is getest en goed bevonden. We streven ernaar om de oplossing in de nacht van woensdag op donderdag over te zetten naar de productie-omgeving. Hierna voeren we nog een laatste test uit. We laten je weten wanneer alles afgerond is. 16 februari 2021 - In periode 02 zijn aanpassingen doorgevoerd in Gemal voor het koppelen van dienstverbanden [1]. Het blijkt dat de mutatie voor het koppelen - invoercode 02950 waarde 1 - een foutcode geeft op het mutatieverslag: de koppeling wordt dus afgekeurd. De bedoeling van de aanpassing was om bij een afkeuring aan te geven op basis van welke invoercode de afkeuring wordt veroorzaakt. We zijn druk bezig het probleem te onderzoeken. Wat in veel situaties opvalt is dat er in de productie waar de mutatie voor het koppelen wordt vastgelegd, bij de meldingen onderaan op het mutatieverslag invoercodes worden aangegeven die in dezelfde productie bij één van de dienstverbanden met een waarde 0 of blanco staan vermeld. Zodra duidelijk is hoe en wanneer we dit gaan oplossen, zullen we je nader informeren. Meer informatie [1] Release notes 2021-02/5. 2021-03/18 Onjuiste cumulatieve gegevens bij VTWK (change 2574596) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 19 februari 2021 - Het blijkt dat als in periode 02 een mutatie over vorig jaar is opgegeven, deze effect had over cumulaties die over het jaar heen gaan (zoals bijvoorbeeld VT, Eindejaarsuitkering etc.) Dit resulteerde in een onjuiste berekening en presentatie van het recht van deze uitkering. Bij uitdiensttreding kan dit leiden tot een onterechte uitbetaling. Omdat de fout over het cumulatieve recht - alleen bij VTWK over 2020 - te hoog is, zal het merendeel van de medewerkers hier geen probleem door ervaren. Wanneer echter de medewerker uit-dienst is gemeld in januari 2021, kan het recht VT/Eindejaarsuitkering etc. onjuist zijn. Automatische herrekening 03-10 Met ingang van periode 03 is Gemal hierop aangepast. In periode 03 zullen we voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 03-10 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: Deze herrekening kan leiden tot verschillen in positieve maar ook negatieve rechten. Advies Voor werknemers met een uit-dienst datum in januari - met TWK opgegeven in februari - moet je de rechten beoordelen als ook een herrekening voor die medewerker over 2020 is uitgevoerd in februari. Deze doelgroep is te vinden door in februari te kijken naar de loonstaat nabetaling vorig jaar. Omdat het verschil tot een uitbetaling of vordering kan leiden - afhankelijk van de mutatie in februari - kun je zelf beoordelen hoe de betaling van februari aangepast moet worden. In Betaal Manager kun je medewerkers desgewenst ook nog blokkeren. CAO informatie CAO gehandicaptenzorg 2021-03/19 Eenmalige uitkering bij werknemers uit-dienst in januari [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 4 februari 2021 - Voor werknemers met meerdere dienstverbanden waarbij één van de dienstverbanden uit-dienst is gemeld in januari, is ten onrechte een bedrag eenmalige uitkering berekend. Gemal is in de release van februari hierop aangepast, zodat dit voor nieuwe uit-dienstmeldingen niet meer fout gaat. Automatische herrekening 10 In de februari-productie wordt dit gecorrigeerd doordat de werknemers al worden herrekend naar aanleiding van het bericht van 28 januari 'Percentage vrije ruimte voor de werkkostenregeling'. 2021-03/20 Nogmaals: eenmalige uitkering bij werknemers uit-dienst in januari (change 2604965) In navolging op het bericht op de community van 4 februari - zie het vorige onderwerp in deze release notes - willen we je nog over het volgende informeren. Wij hebben in het bericht aangegeven dat deze situatie in de februari-productie wordt gecorrigeerd door een automatische herrekening, die vanwege andere redenen nagenoeg alle werknemers herrekend. Helaas is gebleken dat dit probleem toch niet is opgelost zoals beoogd. In januari was de eenmalige uitkering ook uitbetaald als er geen ander actief dienstverband was. Deze situatie is hersteld. Als er nog wel een actief dienstverband is, dan is het probleem nog niet opgelost. Automatische herrekening 03-11 Gemal is vanaf de maart-release opnieuw aangepast. In periode 03 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende werknemers, zie reden 03-11 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. CAO gemeenten/SGO 2021-03/21 Uitvraag salarisgegevens 2020 Ter informatie: Voor de gemeentes en gemeentelijke samenwerkende organisaties die hiertoe een machtiging hebben afgegeven via werkgevercode 10611, is in de loop van februari een uitvraag van geanonimiseerde salarisgegevens over 2020 uitgevoerd in Payroll Gemal. Met behulp van deze gegevens verzorgt het A&O-fonds Gemeenten de jaarlijkse Personeelsmonitor. Om inzicht te krijgen in de betreffende gegevens zijn deze opgenomen in de handleiding onderwerp ‘VNG, gegevensuitwisseling’. 2021-03/22 Grondslag WNT-signalering aangepast (change 2509999) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 28 januari 2021 - Voor het signaleringsoverzicht WNT (Wet Normering Topinkomens) wordt het voorspelde jaarloon van je medewerker (uitvoercode 02261) getoetst aan de wettelijke WNT norm (uitvoercode 02507). We constateren dat een component die meetelt in de grondslag [1] op CAO-niveau ontbreekt. Op Algemeen niveau was de werkgeversbijdrage ziektekostenvergoeding al opgenomen via uitvoercode 01333. Voor de CAO gemeenten / SGO wordt de werkgeversbijdrage ZKV bepaald op uitvoercode 01241 via eindejaarsuitkering 5. Deze uitvoercode was echter nog niet in de grondslag opgenomen. Oplossing Met ingang van periode 02 hebben we de ontbrekende uitvoercode opgenomen in de grondslag. Er wordt geen herrekening uitgevoerd omdat deze grondslag alleen wordt gebruikt voor signaleringsoverzicht 05 Wet Normering Topinkomens. Bij je eerstvolgende salarisverwerking zal het signaleringsoverzicht zijn bijgewerkt met de meest recente prognose op basis van de nieuwe gegevens. Meer informatie [1] Grondslag normering topinkomen, zie Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diverse grondslagen > Uc gr norm topinkomen, werkgevercode 55121. CAO jeugdzorg 2021-03/23 Opschonen eenmalige uitkering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 28 januari 2021 - Voor de CAO jeugdzorg (code CAO 11) was in 2020 een eenmalige uitkering van toepassing. Deze is in juni 2020 uitbetaald. De inrichting van de regeling - eindejaarsuitkeringsregeling 4 - is met terugwerkende kracht vanaf 2021-01 verwijderd uit Gemal. Aangezien in januari 2021 geen recht is berekend, is een herrekening niet nodig. CAO kinderopvang 2021-03/24 Eindejaarsuitkering in de pensioenregeling [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 28 januari 2021 - Per 2020 is er weer een eindejaarsuitkering van toepassing voor de CAO kinderopvang (code CAO 02). Dat betekent dat deze vanaf 2021 moet meetellen in de pensioenopbouw. Met ingang van periode 02 is de jaargrondslag voor de PFZW-regeling (werkgevercode 55051) aangepast door het toevoegen van uitvoercode 01611 recht eindejaarsuitkering met waarde 5 (telt in grondslag als percentage). Automatische herrekening 09 In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 09 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: deze herrekening heeft voor werknemers die in de loop van januari uit-dienst zijn gegaan, een kleine vordering tot gevolg. CAO kraamzorg 2021-03/25 Opschonen eenmalige uitkering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 28 januari 2021 - Voor de CAO kraamzorg (code CAO 81) was in 2020 een eenmalige uitkering van toepassing. Deze is in december 2020 uitbetaald. De inrichting van de regeling - eindejaarsuitkeringsregeling 3 - is met terugwerkende kracht vanaf 2021-01 verwijderd uit Gemal. Aangezien in januari 2021 geen recht is berekend, is een herrekening niet nodig. CAO Nederlandse Universiteiten 2021-03/26 Schonen uitkering Voor de CAO Nederlandse Universiteiten (code CAO 03) was in 2020-06 een eenmalige uitkering van € 750,00 van toepassing. De inrichting van de regeling - eindejaarsuitkeringsregeling 2 - hebben we met terugwerkende kracht vanaf 2021-01 verwijderd uit Gemal. CAO onderwijs 2021-03/27 CAO VO - Wijziging in- en doorstroombanen Onlangs heeft de VO-raad een wijziging van de in- en doorstroombanen gepubliceerd naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari. Het betreft AT-1 (inpasnummer 8999) en AT-2 (inpasnummer 9610). De bedragen zijn per 1 januari 2021 aangepast. Automatische herrekening 03-07 In periode 03 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 03-07 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. CAO politie 2021-03/28 Schonen uitkering Voor de CAO politie (code CAO 25) was in 2020-12 sprake van een eenmalige uitkering van € 300,00. De inrichting van de regeling - eindejaarsuitkeringsregeling 5 - hebben we met terugwerkende kracht vanaf 2021-01 verwijderd uit Gemal. De tekst van uitvoercode 01241 (“Waarderingsgebaar”) hebben we in overleg vooralsnog gehandhaafd evenals de aanpassingen van uitvoercode 01241 in het kader van de bruto/netto-omzetting, de telling in WKR en de meetelling ABP. CAO sector Ambulancezorg 2021-03/29 Opschonen eenmalige uitkering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 28 januari 2021 - Voor de CAO sector Ambulancezorg (code CAO 04) was in 2020 een eenmalige uitkering van toepassing. Deze is in februari 2020 uitbetaald. De inrichting van de regeling - eindejaarsuitkeringsregeling 3 - is met terugwerkende kracht vanaf 2021-01 verwijderd uit Gemal. Aangezien in januari 2021 geen recht is berekend, is een herrekening niet nodig. CAO ziekenhuizen 2021-03/30 Opschonen eenmalige uitkering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 28 januari 2021 - Voor de CAO ziekenhuizen (code CAO 35) was in 2020 een eenmalige uitkering van toepassing. Deze is in februari 2020 uitbetaald en voor AMS medewerkers in december 2020. De inrichting van de regeling - eindejaarsuitkeringsregeling 3 - is met terugwerkende kracht vanaf 2021-01 verwijderd uit Gemal. Aangezien in januari 2021 geen recht is berekend, is een herrekening niet nodig. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2021-03/31 Module Pensioenaangifte APG weer beschikbaar [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 5 februari 2021 - De onderhoudswerkzaamheden zijn voltooid, al je bestanden zijn verwerkt. De statussen in Payroll Manager zijn bijgewerkt. Indien je in de tussenliggende periode de productie van februari hebt overgedraaid of een correctieproductie hebt gedraaid dan wordt alleen het laatst aangemaakte bestand ingelezen in Pensioenaangifte APG. Bij eerder gedraaide producties zie je dan mogelijk een rood handje (fout opgetreden) in Payroll Manager. Dit kun je negeren. Pensioenfonds PWRI 2021-03/32 Nogmaals: beëindiging regeling WIW [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 18 februari 2021 - We hebben in vorige release notes aangegeven dat je per 2021-01 deelnemers aan de WIW-regeling moest overzetten naar de SW-regeling. Je hoefde de deelnemers hiervoor niet uit-dienst en opnieuw in-dienst te melden, maar je kon volstaan met het wijzigen per 2021-01 van de Code pensioenfonds (invoercode 02315) van waarde X naar waarde W [1]. In aanvulling hierop geldt het volgende. Voor een spoedige verwerking van gegevens zal APG een einddatum plaatsen op het WIW-deelnemerschap. Wij verzoeken je om bij de betreffende medewerkers met invoercode 02925 de afwijkende intrededatum van 01-01-2021 vast te leggen voor het SW-deelnemerschap. Daarnaast: heb je zowel een WIW-instelling als een SW-instelling, dan was oorspronkelijk de verwachting van APG dat je de enkele betrokken WIW-medewerkers zou opnemen in de SW-instelling. Omdat dit in Gemal een verhuizing en mogelijk een uit-dienst / in-dienst scenario kan zijn, is APG ons hierin ter wille. Je kunt desgewenst dus de voormalige WIW-deelnemer handhaven in de oorspronkelijke instelling met het oorspronkelijke aansluitnummer dat voorheen als WIW te boek stond. Meer informatie [1] Release notes 2021-01/87. Pensioen en uitkeringen 2021-03/33 Wijzigen BSN in jaar later dan in-dienst toegestaan als werkgevercode 03050 = 0 (change 2462857) In Gemal is een controle aanwezig waardoor het BSN (Burgerservicenummer) niet gewijzigd kan worden als de datum in-dienst in een voorgaand jaar ligt. Gemal presenteert in die situatie foutcode 181. De reden daarvan is, dat het BSN een belangrijk sleutelgegeven is in de loonaangifte en de pensioenaangifte. Gemal levert geen loonaangiftegegevens over vorig jaar aan. Bij wijziging van het BSN kan dit er toe leiden dat de sleutel per jaargang niet gelijk is. Dat levert grote problemen op bij de ontvangende instanties. Binnen de sector Pensioen en uitkeringen komt de situatie veel vaker voor dat het BSN pas laat wordt aangeleverd dan bij reguliere salarisverwerking. Als een pensioen excasso wordt gestart naar een persoon die naar het buitenland is verhuist, dan is het BSN niet altijd direct bekend. De hierboven beschreven controle leidt tot problemen als de excasso in het vorige jaar is gestart, maar het BSN pas in het huidige jaar wordt aangeleverd. Tegelijkertijd is herrekenen over voorgaand jaar bij vrijwel de hele sector uitgeschakeld doordat werkgevercode 03050 is vastgelegd met waarde 0. Bij de specifieke wijziging van geen BSN naar BSN met een waarde kan de Belastingdienst op basis van andere gegevens de loonaangiftegegevens aan elkaar koppelen. Van pensioenaangifte is in deze sector geen sprake. Om bovenstaande redenen hebben we besloten om de controle op wijziging van BSN in een later jaar dan in-dienst niet uit te voeren indien je onder de sector P&U (CAO code 60) valt. Tevens wordt herrekenen over vorig jaar niet toepast (werkgevercode 03050 is niet vastgelegd). Automatische herrekeningen 2021-03/34 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag Periode 02 reden  omschrijving 08 Percentage woonlandfactor Frankrijk aangepast per 9 januari 09 CAO kinderopvang - Eindejaarsuitkering in de pensioenregeling 10 Percentage vrije ruimte voor de werkkostenregeling CAO gehandicaptenzorg - Eenmalige uitkering bij werknemers uit-dienst in januari Periode 03 reden omschrijving 03-02 Berekening waarde 5 in grondslagen bij verwerking alleen vaste of variabele gegevens (change 2456075) 03-03 Anoniementarief als LH-tabel 03-04 Percentage vast contract met afwijkende ingangsdatum (change 2502781) 03-05 Niet in gebruik 03-06 Codes gemoedsbezwaard niet op salarisstrook (change 2581286) 03-07 CAO VO - Wijziging in- en doorstroombanen 03-08 Toelage verschil inschaling (change 2571658) 03-09 Nogmaals: Percentage woonlandfactor Frankrijk aangepast 03-10 Onjuiste cumulatieve gegevens bij VTWK (change 2574596) 03-11 CAO gehandicaptenzorg - Nogmaals: eenmalige uitkering bij werknemers uit-dienst in januari (change 2604965)   Werknemer- en werkgevergegevens 2021-03/35 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes   invoercode omschrijving - -   2021-03/36 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes   werkgevercode omschrijving - -   Publishing Date : 2/23/2021

  Mededeling 2021-02/1 Gemal Prognose wordt Visma Prognose In de release notes van afgelopen oktober hebben we aangekondigd dat Gemal Prognose alsnog tot het einde van 2020 wordt ondersteund om extra tijd te bieden om over te stappen op Visma Prognose. Op basis van feedback van meerdere klanten is er besloten tot doorontwikkeling van Visma Prognose. Het betreft functionaliteit om meerdere ceanummers te ondersteunen en het toevoegen van een centraal overzicht (periode gegevens en jaartotalen per medewerker). Daarom zijn we tot het besluit gekomen de de-activatie van Gemal Prognose uit te stellen tot 1 juni 2021, zodat aanvullende functionaliteit in Visma Prognose gerealiseerd kan worden. Details van de gegevensaanlevering aan Visma Prognose en uitleg van de functionaliteiten vind je beschreven in de handleiding in de community. Wil je meer weten over de overstap of behoefte aan een kennissessie; neem dan contact op met je customer success manager, die helpt je graag met een zorgeloze ingebruikname van deze nieuwe oplossing. 2021-02/2 Mutaties en Signalen Gemal We hebben enkele aanpassingen doorgevoerd in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) naar aanleiding van wensen uit de pilot. Toevoegen naam ceanummer (instelling 0001) Wanneer je een query doet bij één ceanummer, wordt de naam van instelling 0001 getoond in het blauwe vlak in de kop. Je kunt dan zeggen dat de naam van het ceanummer wordt getoond. Als meerdere instellingen zijn aangevinkt, wordt de naam van de eerste instelling getoond. Zoals hieronder: de naam van instelling 52 wordt getoond vanuit het eerste instellingsnummer; Tandarts assistente is de naam van instelling 52.   Bij selectie van meerdere ceanummers wordt de naam van de eerste instelling getoond uit het eerste ceanummer: Selectieknop bij ceanummer en instellingsnummer Een andere wens uit de pilot was de mogelijkheid om met een selectieknop alle ceanummers/instellingsnummers in één keer te kunnen selecteren. Wanneer je een query wilt doen op bijvoorbeeld de Loonheffing Signalen, dan kan je dit nu eenvoudig doen zonder alle ceanummers/instellingsnummers één voor één te moeten aanklikken. Selectieknop 'Selecteer alles' voor alle ceanummers Selectieknop 'Selecteer alles' voor alle instellingsnummers Afgekorte kopteksten zichtbaar bij 'mouseover' Wanneer je met de cursor op een afgekorte tekst staat, wordt de volledige tekst zichtbaar. Bijvoorbeeld CeaNr, PersNr, InstNr en RegNr worden afgekort. Door met je cursor op deze afkorting te gaan staan, wordt de volledige naam zichtbaar. Tenslotte staat nog op de planning later dit jaar: Een filter kunnen opslaan. Ontsluiting van Mutaties en Signalen via Payroll Manager. Nieuw 2021-02/3 Reiskosten woon-werk op declaratiebasis Per 2021 is het fiscale regime veranderd voor de vergoeding van reiskosten woon-werk bij thuiswerk. Hiervoor hebben we nieuwe functionaliteit ontwikkeld waarmee je reiskosten en/of fiscale kilometers woon-werk op declaratiebasis kan vergoeden. Je kunt de functionaliteit per 2021-02 (eventueel met terugwerkende kracht naar 01-2021) gebruiken. Nieuwe regeling 'Reiskosten woon-werk op declaratiebasis' Gemal kent aparte functionaliteit voor woon-werkverkeer en voor zakelijke reizen. De vergoeding wordt op een andere wijze berekend en ook de fiscale vrijstelling van de reiskosten wordt via een apart traject bepaald. De berekeningen van woon-werkverkeer zijn gebaseerd op een vaste reisafstand tussen de woonplaats en het werkadres, die een bepaald aantal keren per maand wordt afgelegd. Hoewel Gemal vele opties kent, is het uitgangspunt altijd de vaste reisafstand. Dit uitgangspunt blijkt in steeds meer situaties niet aan te sluiten bij de praktijk. Veel bedrijven kennen meer dan één werklocatie en werknemers zijn soms wisselend op deze locaties aanwezig. Daardoor verschilt de reisafstand voor woon-werkverkeer per dag. Om deze reden is de wens geuit om een vergoeding van woon-werkverkeer op declaratiebasis mogelijk te maken, zoals dat voor zakelijke reiskosten al mogelijk is. Per 2021 is deze wens groter geworden vanwege een veranderend fiscaal regime voor de vergoeding van reiskosten aan werknemers die veel thuiswerken. In 2020 mocht een vaste vergoeding die was afgesproken vóór 13 maart 2020 nog onbelast worden doorbetaald. Vanaf 2021 mogen alleen de werkelijke reiskilometers nog onbelast worden vergoed tegen maximaal 19 ct/km. Veel CAO-koepels en werkgevers hebben al aangegeven hun vergoeding te gaan baseren op dit nieuwe regime. Ook in deze situatie is het wenselijk om woon-werkkilometers te kunnen declareren. Let op: deze wijziging is in verband met de lockdown uitgesteld tot 2021-02. In 2021-01 mag je een vaste reiskostenvergoeding die is overeengekomen vóór 13 maart 2020 nog onbelast blijven betalen. Over verder uitstel wordt in januari 2021 besloten. In de situatie dat je ook na de wijziging van het fiscale regime de vaste reiskostenvergoeding blijft doorbetalen die vóór de coronacrisis is afgesproken, dien je ook de werkelijke reiskilometers vast te leggen ten behoeve van de fiscale afhandeling. Ook voor deze situatie is functionaliteit toegevoegd. Kilometerregelingen voor woon-werkverkeer Vanaf periode 2021-02 kun je de bestaande kilometerregelingen voor zakelijke reiskosten aanmerken als een regeling voor woon-werkverkeer. Je kunt op deze regelingen reiskosten vergoeden tegen een vast bedrag per kilometer of via een staffel. Om het type reis te kunnen duiden hebben wij een nieuwe werkgevercode geïntroduceerd: Gegeven: type reis kilometerregeling. Vastleggen: werkgevercode 26270 (volgnr 1 t/m 15). 0 (of niet vastgelegd) = zakelijke reis; 1 = woon-werkverkeer. Als je deze werkgevercode vastlegt, worden de kilometers die je opgeeft op deze kilometerregeling geteld als kilometers woon-werkverkeer (uitvoercode 01885) in plaats van kilometers zakelijke reizen (uitvoercode 01889) ten behoeve van de berekening van het fiscaal vrijgestelde bedrag aan vergoeding. De uitbetaling van de gekozen kilometerregeling wordt getoetst aan de berekende fiscale vrijstelling voor woon-werkkilometers (uitvoercode 01667) in plaats van die voor zakelijke reizen (uitvoercode 01668). Uitbreiding aansturing kilometerregelingen In de oude situatie kon je op werkgeverniveau 15 kilometerregelingen definiëren. Per werknemer kon je maximaal 5 van deze regelingen toepassen. Met ingang van deze release hebben we dit uitgebreid naar 10 regelingen per werknemer. Je hebt daardoor ruimte om een inrichting voor woon-werkverkeer te maken zonder dat je een zakelijke regeling hoeft te schonen. De volgende invoercodes zijn toegevoegd: Gegeven: kilometerregeling 6 t/m 10. Vastleggen: invoercode 01905/01907/01909/01911/01913. Deze invoercodes zijn functioneel gelijk aan invoercodes 02571/02573/02575/02577/02579 Kilometerregeling 1 t/m 5. Ze worden gebruikt om een invoercode uit de volgende sectie te koppelen aan een inrichting op werkgeverniveau. Zie verder de Gemal handleiding: Reiskosten, zakelijke reizen bij 3.4. Gegeven: aantal kilometers kilometerregeling 6 t/m 10. Vastleggen: invoercodes 01906/01908/01910/01912/01914. Deze invoercodes zijn functioneel gelijk aan invoercodes 02572/02574/02576/02578/02580 Aantal kilometers kilometerregeling 1 t/m 5. Met deze invoercodes leg je de te vergoeden kilometers vast. De kilometers worden vergoed conform de staffel die is ingericht op de gekoppelde kilometerregeling. Zie de Gemal handleiding: Reiskosten, zakelijke reizen bij 3.4. Met de werkgevercodes 26255 t/m 26269 kun je een uitvoercode kiezen voor kilometerregeling 1 t/m 15. Er was keuze uit 7 uitvoercodes. Dat aantal is uitgebreid naar 10, zodat elke regeling die bij een werknemer wordt aangestuurd een eigen uitvoercode kan hebben. Het waardebereik van deze werkgevercodes is uitgebreid met de volgende waardes: 7 = uitvoercode 00981 vergoeding dienstreis 8. 8 = uitvoercode 00670 vergoeding dienstreis 9. 9 = uitvoercode 00671 vergoeding dienstreis 10. Als je de regeling gebruikt voor woon-werkverkeer, dan kun je - indien gewenst - de omschrijving van de uitvoercode zelf wijzigen, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > in- en uitvoercodes > tekst bij uitvoercode. Declareren fiscale kilometers bij doorbetalen vaste vergoeding tijdens thuiswerk Het is mogelijk dat je je werknemer een vaste overeengekomen reiskostenvergoeding blijft betalen op basis van de contractueel overeengekomen werkdagen. Als de werknemer - wegens thuiswerk of andere redenen - minder dan 128 dagen op fulltime basis naar kantoor reist, is de vergoeding slechts fiscaal vrijgesteld tegen 19 ct per werkelijke reiskilometer. In die situatie kun je er voor kiezen om de automatische berekening van de fiscale reiskilometers uit te schakelen. Je kunt dan maandelijks de werkelijk gereisde kilometers opgeven met een nieuwe invoercode: Gegeven: fiscale kilometers woon-werk declaratie. Vastleggen: invoercode 01970. Wat moet je doen? Als je een vaste vergoeding wilt doorbetalen en je werknemer de werkelijke kilometers wilt laten opgeven t.b.v. de fiscale afhandeling, dan dien je de automatische berekening van reiskilometers uit te schakelen. Als je de automatische bepaling van de fiscale reiskilometers voor een individuele werknemer wilt uitschakelen, kun je invoercode 02372 Fiscale reisafstand woon-werk en invoercode 02508 Reisbewegingen verwijderen. Als je de automatische bepaling van fiscale reiskilometers op werkgeverniveau wilt uitschakelen, dan leg je de volgende codes vast: Werkgevercode 26300 Code reisdagen met waarde 0; Werkgevercode 26400 Werkwijze vaststellen fiscaal vrijgesteld bedrag met waarde 0 (= cumuleren woon-werk en zakelijk) of 1 (= niet cumuleren woon-werk en zakelijk). Ook in deze situatie verwijder je bij al je werknemers invoercode 02372 Fiscale reisafstand woon-werk en invoercode 02508 Reisbewegingen. Gewijzigd en verbeterd 2021-02/4 Oude WW-berekening vervallen In verband met de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) hebben wij vorig jaar een nieuwe WW-systematiek geïntroduceerd. Daarmee vervallen diverse codes die betrekking hebben op de oude WW-systematiek Hieronder zijn de codes weergegeven die per 2021-01 vervallen. Werkgevercodes 07104 Afwijkend percentage afdracht wgf 07701 t/m 07769 WW percentage afdracht wachtgeld sector XX Invoercodes 02266 Afwijkende risicopremiegroep Uitvoercodes 01780 Pr WW AWF wg+wf 01837 Grsl WW-WGF ris 2 01838 Pr WW-WGF ris 2 01839 Grsl WW-WGF ris 3 01840 Pr WW WGF ris 3 01884 Grsl WW-WGF ris 1 01900 Afdr.grsl. WW-AWF 01911 Pr WW WGF ris 1 Denk er aan de uitvoercodes te verwijderen uit de journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. 2021-02/5 Koppeling meerdere dienstverbanden Als je meerdere dienstverbanden koppelt via invoercode 02950 waarde 1, dan moeten een aantal gegevens bij de te koppelen dienstverbanden gelijk zijn. In de gebruikershandleiding was daarvoor een opsomming van deze gegevens opgenomen. Gebleken is dat de controles in Gemal en hetgeen in de gebruikershandleiding stond aangegeven niet volledig op elkaar waren afgestemd. Per 2021-02 zijn hiervoor aanpassingen gedaan in Gemal. De controle op de gegevens die aan elkaar gelijk moeten zijn, is nu van toepassing op alle invoercodes die als 'meerdere dienstverband gegeven' zijn vastgelegd, zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > In-en uitvoercodes > Aansturing invoercodes > Niveau invoercode bij werkgevercode 57017 Niveau invoercode waarde 2 (MDV gegeven). Extra melding op uw mutatieverslag Als een koppeling wordt afgekeurd, dan wordt dat op het mutatieverslag kenbaar gemaakt met foutcode 175. Vanaf 2021-02 wordt bovendien gemeld welke invoercode(s) het betreft. 2021-02/6 Onderhoud code CAO CBS/LA 2021 Het CBS geeft een lijst uit met numerieke codes voor (subonderdelen van) CAO's. Grote bedrijven krijgen soms een geheel eigen code. Deze code moet doorgegeven worden in de loonaangifte en wordt gebruikt voor statistische doeleinden. De lijst wordt jaarlijks vernieuwd. In Gemal wordt deze code vastgelegd op werkgevercode 07005 Code CAO CBS/LA en afwijkend op invoercode 02842. Deze code kent een vast waardebereik omdat een ongeldige code tot vervelende foutmeldingen in de loonaangifte kan leiden die lastig te herstellen zijn. Om deze reden is het waardebereik beperkt tot CAO codes die voor u relevant kunnen zijn. Wat verandert er? Het waardebereik is bijgewerkt conform de lijst van 2021. De omschrijving van enkele CAO’s is aangepast. U hoeft niets te doen. Per 2021 zijn er geen CAO-codes vervallen of nieuw toegevoegd. Dit betreft slechts een naamswijziging voor: - 1630 Branche CAO gemeente - 1637 Provinciale sector - 1646 Rijk CAO - 1294 Werken voor Waterschappen 2021-02/7 Aanpassingen minimum (jeugd-) VT We constateren dat de handleiding Gemal bij onderwerp Vakantietoeslag bij onderdelen 2.4 en 2.5 Minimum vakantietoeslag (jeugdigen) nog niet helemaal bijgewerkt was. Dit betreft bijvoorbeeld 23 jaar als leeftijd minimumloon, jeugdkorting of status burgerlijke staat, voor CAO’s waar dit inmiddels niet meer van toepassing is. Enkele van deze situaties bleken ook in de programmatuur nog aanwezig te zijn maar doen zich in de praktijk zelden of nooit voor. Met ingang van periode 02 hebben we in ieder geval de handleiding en de programmatuur hierop aangepast per 2021. Automatische herrekening 06 Voor enkele situaties zullen we voor de zekerheid nog een automatische herrekening uitvoeren. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag als reden 06 Wet en regelgeving 2021-02/8 Grensleeftijd maximum uurloon jonge vrijwilligers aangepast De grensleeftijd van jonge vrijwilligers voor het bepalen van het maximum uurloon is in 2020 21 jaar. In Gemal was dit nog ingericht op 23 jaar. Dit is aangepast. 2021-02/9 LIV-bedragen per 2021 Medio januari heeft het UWV een bericht geplaatst met betrekking tot de indexering van de LIV-bedragen. Per 2021-02 zijn naar aanleiding hiervan de bedragen bij werkgevercodes 03361, 03362, 03365, 03366 en 03377 t/m 03382 aangepast, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Sociale verzekeringen> Tegemoetk. Loonk. UWV. Automatische herrekening 04 In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 04 op het mutatieverslag Opgeloste meldingen 2021-02/10 Foutcode 175 bij koppelen meerdere dienstverbanden (change 2407817) In de release notes 2021-01/18 hebben wij bericht over een foutsituatie bij het koppelen van meerdere dienstverbanden. Ondanks dat je bij de te koppelen dienstverbanden alle benodigde gegevens dezelfde waarde had gegeven, werd het koppelen toch afgekeurd met foutcode 175. Oplossing Met ingang van periode 02 is Gemal hierop aangepast. Actie Als het koppelen van dienstverbanden is afgekeurd in een voorgaande productie en je hebt géén gebruik gemaakt van de workaround, dan zijn de dienstverbanden na deze release niet automatisch gekoppeld. Je dient alsnog zelf te koppelen door bij beide dienstverbanden invoercode 02950 vast te leggen met waarde 1. 2021-02/11 Meldingen op salarisstrook bij samengevoegde salarisstrook (change 2400436) Bij een wijziging van het salaris wordt dit normaal gesproken vermeld op de salarisstrook. Bij medewerkers met meerdere dienstverbanden, waarbij het laagste registratienummer al uit dienst is, werd deze vermelding echter niet op de werknemersstrook van het actuele dienstverband gepresenteerd. Oplossing Met ingang van periode 02 is Gemal hierop aangepast. 2021-02/12 Controleoverzicht werkkosten en negatief tellen uitvoercodes (change 2462056) Op het controleoverzicht werkkosten worden de bedragen op uitvoercodes uit de grondslag werkkosten (werkgevercode 55100) per detailregel gepresenteerd. Melding Er is geconstateerd dat de uitvoercodes die in de grondslag staan met een 9 niet worden opgenomen in het overzicht. Deze bedragen staan wel in de totaaltelling en de berekening van de werkkosten wordt hier niet door belemmerd. Oplossing Met ingang van periode 02 is Gemal hierop aangepast. Ook de uitvoercodes die negatief moeten tellen in de grondslag worden met een detailregel gepresenteerd op het controleoverzicht werkkosten. 2021-02/13 Controleoverzicht werkkosten en dubbeltelling (change 2448222) Bij het verwerken van mutaties van werkgevercode 03340 Kosten werkkostenregeling werden deze onterecht als een vaste component gezien. Hierdoor werden de bedragen die met terugwerkende kracht opgegeven waren, gekopieerd naar de volgende maanden. Oplossing Met ingang van periode 02 is Gemal hierop aangepast. Een mutatie op werkgevercode 03340 wordt variabel verwerkt. Bedragen die met terugwerkende kracht worden opgegeven, wordt opgeteld bij de oorspronkelijk opgegeven kosten werkkostenregeling welke in het verleden opgevoerd zijn in die maand. 2021-02/14 Loontijdvak weggepoetst bij herrekening (change 2434004) Bij medewerkers die een hele maand Aanvullend geboorteverlof (AGBV) genoten, werden in die maand de fiscale loondagen (uitvoercode 01609) niet berekend. Hierdoor is het bedrag AGBV verrekend via de tabel Bijzondere Beloning. Deze foutieve berekening is helaas geïntroduceerd in release 2020-11. Oplossing Voor 2020 is dit niet meer via Gemal te herstellen en zal de medewerker dit via de aangifte IB verrekend krijgen. Automatische herrekening 05 Met ingang van periode 02 is Gemal hierop aangepast. Voor de betreffende werknemers zullen we in periode 02 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 05 op het mutatieverslag.  Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-02/15 Lijstnummers 6202 en 6204 Synchronisatie Betalingen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 21 december 2020 - We hebben verzuimd te melden dat met ingang van 1 december lijstnummer 6202 alleen nog het salaris synchroniseert. Tot en met november werd met dit lijstnummer ook gelijktijdig de afdracht bijgewerkt. We hebben de functie gesplitst: lijstnummers 6202 en 6204 verzorgen nu ieder één synchronisatie. Dit was nodig in verband met het nieuwe synchroniseren per productie, waarbij je vanaf de december-productie met opgave van één afroepnummer een synchronisatie kan opgeven: - Lijstnummer 6202 synchroniseert alleen de salarissen - Lijstnummer 6204 synchroniseert alleen de afdrachten Wanneer je een correctieproductie in december hebt laten vervaardigen en je gebruikt het Afdrachtensysteem, dan dien je daarna ook lijstnummer 6204 in een speciale productie af te roepen. Je stuurt deze lijstnummers aan in Gemal Direct Inrichting bij Afroep overzichten/bestanden > Afroep variabel, werkgevercode 99401 t/m 99448 Code variabele afroep. 2021-02/16 Vaste reiskostenvergoeding onbelast doorbetalen mag ook in 2021 t/m 2021-03 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 26 januari 2021 - Het kabinet heeft besloten om de coulanceregeling voor vaste reiskostenvergoeding opnieuw te verlengen, nu tot 1 april 2021 (dus tot en met salarisproductie 2021-03). De voorwaarden voor de regeling blijven gelijk. Zoals gemeld in het bericht van 30 december hebben wij de functionaliteit voor de berekening van fiscale ruimte tijdens het thuiswerken voor heel 2021 tot je beschikking gesteld. Je kunt deze dus blijven gebruiken. Vooralsnog dien je er ook zelf zorg voor te dragen dat je deze regeling per 2021-04 beëindigd. In het geval dat de regeling wederom verlengd wordt, zullen wij dit melden met een nieuwe update. 30 december 2020 - In tegenstelling tot wat we hebben gemeld op 23 december, zullen we de nieuwe functionaliteit niet in release 2021-02 maar in release 2021-01 opleveren. Je kunt invoercode 02591 Reisbewegingen thuiswerk dus ook in 2021 vastleggen. Wij zullen deze functionaliteit het hele jaar 2021 ter beschikking stellen voor de situatie dat de regeling verder wordt verlengd of later in 2021 wederom wordt toegestaan. Zorg er wel voor dat je invoercode 02591 alleen vastlegt in de perioden die door de overheid zijn toegestaan. 23 december 2020 - Met deze wijziging kan het ook in 2021-01 voorkomen dat je de vaste reiskostenvergoeding onbelast mag doorbetalen, maar dat de fiscale ruimte voor uitruil van reiskosten tegen de werkelijke reizen moet worden berekend. De regels voor deze situatie zijn gelijk aan die in 2020. Om deze reden zullen wij de functionaliteit die we voor deze situatie hebben gemaakt activeren voor 2021. Dit zal gebeuren in release 2021-02. Je kunt dan invoercode 02591 Reisbewegingen thuiswerk met terugwerkende kracht opgeven over 2021-01. 21 december 2020 - In de release notes onderwerp 2021-01/5 hebben we geschreven dat je een vaste reiskostenvergoeding vanaf 2021 alleen onbelast mag vergoeden als je werknemer voldoet aan de eisen van de praktische regeling. De werknemer moet dus minimaal 128 dagen of 36 weken op fulltime basis naar de werkplek reizen. Zojuist hebben wij vernomen dat de uitzondering die van kracht was in 2020 wordt verlengd t/m 2021-01. Dit in verband met de lockdown. Ook in 2021-01 mag je een vaste vergoeding dus onbelast aan je werknemer doorbetalen ongeacht thuiswerk, mits deze vergoeding is overeengekomen vóór 13 maart 2020. In januari 2021 bekijkt het ministerie van SZW of de regeling verder wordt verlengd. Dit zal afhangen van de ontwikkelingen omtrent het Coronavirus. Wij houden je hiervan op de hoogte. 2021-02/17 Ziekte in uren - Overstap bij doorlopende ziektegevallen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 29 december 2020 - Vanaf release 2021-01 kun je ziekte in uren vastleggen in plaats van in dagen. Zie hiervoor de Gemal release notes 2021-01/8. In de release notes geven we het advies om voor je hele organisatie de keuze te maken voor vastlegging in uren ofwel in dagen, zodat de berekening en rapportage voor alle werknemers gelijk verloopt. Wij moeten dit advies op één punt nuanceren: Als een werknemer op moment van overstappen reeds ziek is, dan heb je tot het overstapmoment de ziekte vastgelegd in dagen. De doorbetaling van componenten tijdens de ziekte gebeurt daarom op basis van een gemiddeld aantal uren ORT/BRD/OVW/meerwerk per dag (uitvoercodes 02003/02005/02008/02011). Daarnaast leg je maandelijks de code doorlopend ziek (invoercode 02445) vast. Deze code heeft tot effect dat de berekende refertegegevens van de vorige maand steeds worden hergebruikt. Normaal gesproken doe je dit om de refertegegevens van voorafgaand aan de ziekte maandelijks mee te nemen totdat de ziekte voorbij is. Bij opgave van ziekte in uren berekent Gemal normaal gesproken een gemiddeld aantal uren ORT/BRD/OVW/meerwerk per uur op dezelfde uitvoercodes 02003/02005/02008/02011. Als je overstapt van vastlegging in dagen naar vastlegging in uren, dan neemt Gemal het aantal uren ORT/BRD/OVW/meerwerk per dag uit de vorige periode mee en ziet dat in de huidige periode als aantal uren ORT/BRD/OVW/meerwerk per uur. Hierdoor wordt de ORT/BRD/OVW/meerwerk tijdens ziekte veel te hoog vastgesteld. Er zijn twee manieren om met deze situatie om te gaan: Je kunt bij lopende ziektegevallen blijven boeken in dagen totdat de ziekte afloopt. Bij nieuwe gevallen boek je de ziekte al in uren. Dit heeft wel als nadeel dat er tijdelijk geen consistente werkwijze is binnen de organisatie. Ook moeten je rooster- en HR systemen met deze situatie om kunnen gaan. Je kunt bij doorlopende ziektegevallen in de maand van overstappen zelf de correcte waarde opgeven voor de uitvoercodes 02003/02005/02008/02011. Dat kan met invoercode 02438/02446/02506/02444 [1]. Als de ziekte in volgende maanden voortduurt, dan geef je opnieuw invoercode 02445 Doorlopend ziek op en dan wordt de gecorrigeerde waarde steeds hergebruikt. De juiste waarde van uitvoercodes 02003/02005/02008/02011 bereken je door over de referteperiode (voorafgaand aan de ziekte) de totale waarde van uitvoercode 02014/02006/02009/02012 te delen door uitvoercode 02281 uren maandloner of 01844 uren uurloner. Voor CAO ziekenhuizen (CAO code 35) tel je uitvoercode 01619 generatiebeleid, uren toelage bij de genoemde uren op. Die berekende waarde leg je vervolgens vast met invoercode 02438/02446/02506/02444 [1]. Meer informatie [1] Handleiding Gemal onderwerp Ziekte, doorbetaling componenten bij 5.2 Correctie van periodegemiddelde. 2021-02/18 Aanpassing bedragen Topinkomens [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 5 januari 2021 - Naar aanleiding van publicatie hebben we de bedragen zoals behorend bij de Wet Normering Topinkomens aangepast per 2021-01 [1]. Sommige van deze bedragen zijn aangepast op CAO-niveau, het algemene bedrag is aangepast op Algemeen niveau. We constateren dat op Algemeen niveau ten onrechte nog enkele bedragen aanwezig waren, deze hebben we nu verwijderd. Zolang u niet op werknemerniveau afwijkend naar deze bedragen (volgnummers 02 t/m 07) heeft verwezen [2], zal dit verwijderen ook geen gevolg hebben. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Normering topinkomen. [2] Invoercode 03154 Afwijkende norm topinkomen. 2021-02/19 PAWW premie ongewijzigd [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 5 januari 2021 - Het bestuur van Stichting PAWW heeft besloten de bijdrage voor 2021 in tegenstelling tot hun eerdere communicatie [1], te handhaven op 0,4%, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen > Premie div verz volgnummer 15, bij werkgevercodes 05018 en 05019. Meer informatie [1] Release notes 2021-01/21. 2021-02/20 Loonaangifte 2021 - Poortcontroles [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 6 januari 2021 - Per 2021 zijn diverse controles voor de loonaangifte poortcontroles geworden. Dat wil zeggen dat als de Belastingdienst controleert en het niet goed vindt, dan keurt de Belastingdienst de gehele loonaangifte af. In Gemal worden deze controles nog steeds gemeld. Er wordt echter, om te voorkomen dat de hele loonaangifte afgekeurd wordt, nulwaarden of N-waarden aangeleverd. Je kunt aan de hand van deze uitleg zelf bepalen wat de juiste gegevens moeten zijn en hiervoor de nodige mutaties vastleggen. De betreffende foutcode wordt weergegeven op het mutatieverslag. Voor de onderstaande foutcodes levert Gemal een nulwaarde (N-waarde) aan: Foutcode L1704 - Loon uit overwerk Foutcode L1917 - Code aard arbeidsverhouding Foutcode L1829 - Indicaties LKV Foutcode L1830 - Indicaties LKV Foutcode L1831 - Indicaties LKV Foutcode L1713 - Aantal verloonde uren Foutcode L2112 - Contractloon Foutcode L2113 - Aantal contracturen Foutcode L1704 - Loon uit overwerk Dit is een bestaande controle binnen Gemal. Echter, deze controle wordt vanaf 2021 een poortcontrole. Foutcode L1704 heeft de volgende omschrijving: “L1704 - Het Loon uit overwerk is ongelijk aan ‘0’, terwijl de Code soort inkomstenverhouding ongelijk is aan 11, 13, 15 of 17.” Deze controle werkt als volgt: Als uitvoercode 01923 (cumulatieve uitvoercode overwerk) > 0, dan moet invoercode 02893 Soort inkomen de waarde 11, 13, 15 of 17 hebben. Om uitval te voorkomen, wordt het loon uit overwerk in de loon- en pensioenaangifte 2021 op nul gesteld als de Code soort inkomstenverhouding, invoercode 02893, ongelijk is aan 11, 13,15 of 17 en uitvoercode 01923 (cumulatieve uitvoercode overwerk) > 0. Foutcode L1917 - Code aard arbeidsverhouding Dit is een bestaande controle binnen Gemal. Echter, deze controle wordt vanaf het jaar 2021 een poortcontrole. Foutcode L1917 heeft de volgende omschrijving: “L1917 - Er is een Code aard arbeidsverhouding aangeleverd, terwijl de Code soort inkomstenverhouding gelijk is aan 17, 22, 23, 24, 31, 32, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 42, 43, 45, 46, 50, 52, 55 t/m 61 of 63.” Om uitval te voorkomen wordt de Code aard arbeidsverhouding niet in de loon- en pensioenaangifte 2021 opgenomen als de Code soort inkomstenverhouding gelijk is aan 17, 22, 23, 24, 31, 32, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 42, 43, 45, 46, 50, 52, 55 t/m 61 of 63. Foutcode L1829 - Indicaties LKV Dit is een bestaande controle binnen Gemal. Echter, deze controle wordt vanaf het jaar 2021 een poortcontrole. Foutcode L1829 heeft de volgende omschrijving: "- ALS {[Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode ongelijk is aan 11, 13, 15 of 31] - EN [Indicatie verzekerd WAO/IVA/WGA is niet “J”] - EN [Indicatie verzekerd WW is niet “J”] - EN [Indicatie verzekerd ZW is niet “J”]} - DAN [moet Indicatie aanvraag loonkostenvoordeel oudere werknemer, Indicatie aanvraag loonkostenvoordeel arbeidsgehandicapte werknemer, Indicatie aanvraag loonkostenvoordeel doelgroep banenafspraak, scholingsbelemmerden en Indicatie aanvraag loonkostenvoordeel herplaatsen arbeidsgehandicapte werknemer gevuld worden met "N" of niet worden aangeleverd]." Gemal controleert of de volgende indicaties zijn gevuld met “N”: - LKV - oudere werknemer, invoercode 03187 = 0, óf - LKV - arbeidsgehandicapte werknemer, invoercode 03184 = 0, óf - LKV - doelgroep banenafspraak en scholingsbelemmerden, invoercode 03185 = 0, óf - LKV - herplaatste arbeidsgehandicapte werknemer invoercode 03186 = 0, als Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode, invoercode 02893, ongelijk is aan 11, 13, 15 of 31 én - indicatie verzekerd WAO/IVA/WGA (invoercode 02123) - indicatie verzekerd WW (invoercode 02122) - indicatie verzekerd ZW (invoercode 02124) gelijk zijn aan 0. Om uitval te voorkomen worden de Indicatie aanvraag loonkostenvoordeel oudere werknemer, Indicatie aanvraag loonkostenvoordeel arbeidsgehandicapte werknemer, Indicatie aanvraag loonkostenvoordeel doelgroep banenafspraak, scholingsbelemmerden en Indicatie aanvraag loonkostenvoordeel herplaatsen arbeidsgehandicapte werknemer niet aangeleverd onder de volgende condities: - Als Code soort inkomstenverhouding, invoercode 02893, ongelijk is aan 11, 13, 15 of 31 - en Indicatie verzekerd WAO/IVA/WGA, invoercode 02123 = 0 OF = 2 - en Indicatie verzekerd WW, invoercode 02122 = 0 OF = 2 en Indicatie verzekerd ZW, invoercode 02124 = 0. Foutcode L1830 - Indicaties LKV Dit is een nog niet bestaande controle binnen Gemal. Foutcode L1830 heeft de volgende omschrijving: "Als werknemer op datum aanvang inkomstenverhouding de AOW-leeftijd heeft bereikt dan moeten - indicatie aanvraag loonkostenvoordeel oudere werknemer, - indicatie aanvraag loonkostenvoordeel arbeidsgehandicapte werknemer, - indicatie aanvraag loonkostenvoordeel doelgroep banenafspraak en scholingsbelemmerden en - indicatie aanvraag loonkostenvoordeel herplaatsen arbeidsgehandicapte werknemer gevuld worden met "N” of niet worden aangeleverd." Payroll Gemal zal controleren of de volgende indicaties zijn gevuld met “N”: - LKV - oudere werknemer, invoercode 03187 = 0, óf - LKV - arbeidsgehandicapte werknemer, invoercode 03184 = 0, óf - LKV - doelgroep banenafspraak en scholingsbelemmerden, invoercode 03185 = 0, óf - LKV - herplaatste arbeidsgehandicapte werknemer invoercode 03186 = 0, Als de datum bereiken AOW-leeftijd van de medewerker gelijk is aan of kleiner is dan de Datum aanvang inkomstenverhouding, invoercode 02922 of indien vastgelegd invoercode 02942, dan zullen de indicatoren niet worden aangeleverd. Dit om uitval te voorkomen. In andere gevallen zal Gemal een foutmelding op het mutatieverslag tonen. Foutcode L1831 - Indicaties LKV Dit is een nog niet bestaande controle binnen Gemal. Deze controle komt enigszins overeen met controle L1830. Foutcode L1831 heeft de volgende omschrijving: "Als de werknemer uiterlijk op de eerste dag van het aangiftetijdvak de AOW-leeftijd heeft bereikt, dan moeten - indicatie aanvraag loonkostenvoordeel oudere werknemer, - indicatie aanvraag loonkostenvoordeel arbeidsgehandicapte werknemer, - indicatie aanvraag loonkostenvoordeel doelgroep banenafspraak en scholingsbelemmerden en - indicatie aanvraag loonkostenvoordeel herplaatsen arbeidsgehandicapte werknemer gevuld worden met "N" of niet worden aangeleverd." Ook hier zal Gemal controleren of de volgende indicaties zijn gevuld met “N”: - LKV - oudere werknemer, invoercode 03187 = 0, óf - LKV - arbeidsgehandicapte werknemer, invoercode 03184 = 0, óf - LKV - doelgroep banenafspraak en scholingsbelemmerden, invoercode 03185 = 0, óf - LKV - herplaatste arbeidsgehandicapte werknemer invoercode 03186 = 0. Als de datum bereiken AOW-leeftijd van de medewerker gelijk is aan of groter is dan de de eerste dag van het aangiftetijdvak, dan zullen de indicatoren niet worden aangeleverd. Dit om uitval te voorkomen. Foutcode L1713 - Aantal verloonde uren Dit is een bestaande controle binnen Gemal. Echter, deze controle wordt vanaf het jaar 2021 een poortcontrole. Foutcode L1713 heeft de volgende omschrijving: "Het Aantal verloonde uren is ongelijk aan 0, terwijl de Code soort inkomstenverhouding ongelijk is aan 11, 13, 15, 17, 31 of 33." Om uitval te voorkomen zal Gemal het Aantal verloonde uren in de loon- en pensioenaangifte op nul stellen als Code soort inkomstenverhouding, invoercode 02893, ongelijk is aan 11, 13, 15,17, 31 of 33. Foutcode L2112 - Contractloon Poortcontrole L2112 vervangt controle L1915 met ingang van het jaar 2021. Gemal kent reeds controle L1915. Om uitval te voorkomen zal Gemal het Contractloon niet in de loonaangifte vermelden als de Code soort inkomstenverhouding, invoercode 02893, ongelijk is aan 11, 13, 15,17, 33, 53, 54 of 62. Foutcode L2113 - Aantal contracturen Poortcontrole L2113 vervangt terugkoppelcontrole L1916 met ingang van het jaar 2021. Gemal kent reeds controle L1916. Om uitval te voorkomen zal Gemal het Aantal contracturen per week niet in de loonaangifte vermelden als Code soort inkomstenverhouding, invoercode 02893, ongelijk is aan 11, 13, 15,17, 33, 53, 54 of 62. Overige aandachtspunten loonaangifte 2021 In sommige situaties mogen de contractindicaties geheel niet aangeleverd worden. Gemal biedt daartoe niet de expliciete optie. Je kunt immers alleen kiezen tussen Ja of Nee. Wij zorgen er in die gevallen automatisch voor dat de indicaties niet gevuld worden. Je hoeft hiervoor geen actie te ondernemen. Bijvoorbeeld bij de nieuwe aard arbeidsverhouding 18 - publiekrechtelijke aanstelling - mogen de contractindicaties niet worden aangeleverd, zowel N als J is in dit geval fout. Gemal levert daarom automatisch geen contractindicaties aan indien aard arbeidsverhouding 18 is vastgelegd. 2021-02/21 Berekening WW addendum bij gelijke waarde invoercodes 02404 en 02511 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 6 januari 2021 - Als een werknemer een addendum heeft gehad en dit addendum loopt af, dan maakt HR Core Beaufort dat kenbaar door invoercodes 02404 Percentage deelbetrekking en invoercode 02511 Percentage vaste contracturen beiden aan te leveren met dezelfde waarde. Het bleek dat Gemal in deze situatie ten onrechte toch WW-premie voor het addendum berekende. In de release notes 2021-01/23 hebben we een aanpassing doorgevoerd voor de situatie dat invoercode 02511 gedurende de maand werd vastgelegd met een andere waarde. Het blijkt dat de hierboven beschreven situatie ook is opgelost met diezelfde aanpassing. Mocht de foutsituatie zich hebben voorgedaan, dan kun je in een aanvullende correctieproductie over periode 12-2020 de werknemer zelf herrekenen door invoercode 02475 Beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 01. De berekende SV-premies worden dan in de loonaangifte gecorrigeerd. Let op: als je deze actie niet uitvoert, dan kun je op een later moment weliswaar alsnog herrekenen over 2020, maar dan geeft Gemal de gewijzigde gegevens niet automatisch door aan de loonaangifte. Je dient de grondslag en premie WW in dat geval zelf handmatig te corrigeren via de handmatige correctie loonaangifte. 2021-02/22 Gegevensuitwisseling Loonkostengegevens [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 11 januari 2021 - Dit bericht is van belang als je gebruik maakt van één van de volgende CAO's: Gehandicaptenzorg, GGZ, Jeugdzorg of Kinderopvang, Sociaal Werk, VVT en Ziekenhuizen. Op verzoek van werkgeversverenigingen wordt één keer per jaar (half februari) een bestand aangeleverd met loonkostengegevens. Deze gegevens worden alleen doorgegeven als je daarvoor een machtiging hebt gegeven via werkgevercode 10106 (Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemeen > Jaarlijkse leveringen > Code machtiging gegevensuitwisseling LKG). Deze werkgevercode staat standaard op waarde 1 (niet doorgeven). Dit in het kader van de AVG. Het nadrukkelijk verzoek van de werkgeversverenigingen is dat je deze code wijzigt, voor zover je dat nog niet gedaan hebt naar waarde 0, dat wil zeggen wel meedoen met de gegevensuitwisseling. In de Gemal handleiding zie je bij onderwerp 'Loonkostengegevens, gegevensuitwisseling' welke gegevens in het bestand worden doorgegeven. Deze gegevens zijn vanzelfsprekend anoniem. Let op: maak je gebruik van de CAO ziekenhuizen, dan is het van belang dat je aan de organisatie die de informatie voor deze CAO verwerkt, dat is Dutch Hospital Data, ook aangeeft mee te willen doen met de gegevensuitwisseling. 2021-02/23 Dagbedrag maximum dagloon [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 11 januari 2021 - Het bedrag maximum dagloon - werkgevercode 07140 - is aangepast. 2021-02/24 Aansluiting tussen Gemal en loonaangifte niet correct bij wijziging Datum in-dienst [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 15 januari 2021 - Afgelopen nacht is de programmatuur aangepast. Vanmorgen (15 januari) zullen we voor de betreffende ceanummers de synchronisatie van de loonaangifte via lijstnummer 0204 afroepen. Als deze is verwerkt in de Loonaangifte, zullen de correctieberichten de gegevens bevatten die nog aangeleverd moesten worden voor de werknemers waarvoor de datum-in-dienst (invoercode 02922) naar het verleden verlegd was. Na controle kun je de loonaangifteberichten insturen. Update 13 januari 2021 - Het probleem speelt pas vanaf de december-release. Uiterlijk morgen gaan we dit in de programmatuur aanpassen. In aanvulling op de programmawijziging zullen we voor de ceanummers waarvoor we hebben kunnen signaleren dat dit fout is, automatisch een synchronisatie van de loonaangifte (lijstnummer 0204) afroepen. Het resultaat daarvan is daarna vanzelf terug te vinden in de loonaangifte. Het betreft de volgende ceanummers: ceanummer instelling 11001 1 11029 1 11300 1 11304 1 11308 1 11311 1 11403 1 11500 1 11510 1 11606 1 11701 1 11786 1 11787 1 11800 1 12006 1 23427 1 23448 1 23602 3535 23604 2727 23841 1 23898 1 24729 1 25301 1 29000 1 13 januari 2021 - We krijgen meldingen dat de aansluiting tussen Gemal en de loonaangifte niet correct is, als bij een werknemer de Datum in-dienst (invoercode 02922) in 2020 verlegd is naar een eerdere datum. Voor de perioden die daardoor nieuw zou moeten worden aangeleverd, worden de berekende bedragen niet doorgegeven naar de loonaangifte. We werken met spoed aan een oplossing en houden je op de hoogte. 2021-02/25 Loon groene tabel en afdracht werkkosten [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 13 januari 2021 - In 2020 is het controleoverzicht werkkosten vernieuwd. Hierop wordt ook het loon groene tabel gepresenteerd (uitvoercode 01777), omdat voor het bepalen van het forfait voor de werkkosten dit niet mee mag tellen als het meer dan 10% bedraagt van het totaal aan loon voor de loonheffing. Helaas is deze afvraging niet doorgekomen bij het bepalen van de daadwerkelijke afdracht van de eindheffing. Hierdoor kan het bedrag eindheffing in de loonaangifte lager uitvallen dan op het controleoverzicht werkkosten staat. Indien je de werkkostenregeling aan hebt staan - EN de afdracht werkkosten via de automatische afdrachten wilt laten lopen - EN het totaal van uitvoercode 01777 loon groene tabel bedraagt meer dan 10% van het totaal bedraagt (zie hiervoor het controleoverzicht werkkosten), dan is het bedrag eindheffing in de loonaangifte niet juist. Dit kan je in het loonaangifteportaal aanpassen naar het bedrag dat op het controleoverzicht werkkosten staat. 2021-02/26 Extra onderhoud en tijdvak producties [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 januari 2021 - Met betrekking tot het tijdvak voor correctieproducties over 2020 en overige producties over 2021 vragen wij uw aandacht voor het volgende: Op zondag 31 januari is er een extra onderhoudsdag voor Payroll Gemal gepland. En op maandag 1 februari wordt release 2021-02 geïmplementeerd. Wat betekent dit voor u? Payroll Gemal is tijdens dit onderhoud gewoon beschikbaar, maar producties die afgeroepen worden na 18.00 uur op zaterdag 30 januari, zullen niet verwerkt worden. Deze worden in de wachtrij geplaatst en pas verwerkt wanneer release 2021-02 geïmplementeerd is. Wilt u nog een correctieproductie over 2020 laten vervaardigen, doe dit dan in ieder geval voor zaterdag 30 januari 18.00 uur, want daarna is het afroepen van deze producties over 2020 (technisch) niet meer mogelijk. De jaarwerkoverzichten en/of bestanden zijn wel via een speciale productie het hele jaar nog afroepbaar. 2021-02/27 Opgave jaarloon bijzondere beloning [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 15 januari 2021 - We hebben met ingang van 15 januari een aanpassing in de programmatuur doorgevoerd zodat bij opgave van jaarloon bijzondere beloning met invoercode 02450 weer bijzonder tarief wordt toegepast. Heb je periode 01 al gedraaid, dan kun je voor de betreffende (ex)medewerker in een aanvullende correctieproductie (of een volgende salarisproductie) invoercode 02450 vastleggen zodat alsnog belasting over de vergoeding wordt ingehouden. 14 januari 2021 - Je kunt sinds 2020-01 een transitievergoeding (ontslagvergoeding) vastleggen via in/uitvoercode 00699 (00694) in combinatie met een nummer IKV via invoercode 02378. In dat geval maakt Gemal een nieuw IKV aan met die betaling. Je kunt echter ook de ‘oude’ manier blijven gebruiken waarbij je een nieuw registratienummer opent (voor een dag) en daarop een transitie/ontslagvergoeding uitbetaalt. We constateren dat in die laatste situatie bij een medewerker een vastgelegd jaarloon bijzondere beloning (invoercode 02450) in Gemal niet verwerkt wordt waardoor geen heffing volgens bijzonder tarief plaatsvindt (er wordt een automatische mutatie gegenereerd met invoercode 02450 = 0). We zijn dit aan het onderzoeken en houden je hiervan op de hoogte. Een workaround in deze situatie is dat je niet een afwijkend jaarloon bijzondere beloning vastlegt maar een afwijkend percentage bijzonder tarief (invoercode 02451). 2021-02/28 Controle op nieuw uitgegeven BSN [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 20 januari 2021 - Op 14 januari jl. heeft de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) een bericht gepubliceerd inzake specifieke nieuwe Burgerservicenummers. De RvIG is verantwoordelijk voor het beheer van onze persoonsgegevens en daarmee ook verantwoordelijk voor de uitgifte van nieuwe Burgerservicenummers. Nieuwe Burgerservicenummers moeten altijd in een bepaalde reeks vallen. Zo staat bijvoorbeeld in de gegevensspecificatie voor de aangifte inkomstenbelasting beschreven dat bij een identificatienummer dat is toegekend aan natuurlijke personen, de serie - die begint met 01 tot en met 69 - moet vallen binnen het bereik 0100.00.000 en 6999.99.999 en de serie - die begint met 78 tot en met 79 - moet vallen binnen het bereik 7800.00.000 en 7999.00.000. Andere reeksen worden dan weer gebruikt voor fiscale nummers van niet-natuurlijke personen (BV's) of voor testnummers van de overheid. Eind 2020 heeft de RvIG echter nummers uitgegeven die in een nieuwe reeks voor natuurlijke personen vallen: de reeks tussen 7000.00.000 en 7799.99.999. Dat is een reeks die tot voor kort niet werd goedgekeurd door de Belastingdienst. Uit deze reeks zijn er nu Burgerservicenummers in gebruik bij personen die vervolgens bij hun werkgever geconfronteerd kunnen worden met foutmeldingen bij de salarisverwerking. Eerder schreven wij dat vanaf het fiscale jaar 2021 de controle op het Burgerservicenummer in Gemal was aangescherpt [1]. Naast de bekende elfproef op het Burgerservicenummer hadden wij een extra syntaxcontrole toegevoegd. Vanaf 2021 wordt er tevens gecontroleerd of de eerste positie van het Burgerservicenummer geen 8 of 9 is. Ook hadden wij de reeds bekende reeksen voor natuurlijke personen opgenomen. De nieuwe reeks tussen 7000.00.000 en 7799.99.999 was bij de Belastingdienst nog niet bekend en daarom hadden wij deze reeks dan ook nog niet opgenomen als zijnde “toegestane reeks”. Met de februari-release wordt ook deze reeks toegevoegd aan de controle van het Burgerservicenummer. Nieuw uitgegeven nummers die in de reeks van 7000.00.000 en 7799.99.999 vallen, zullen dan niet meer worden afgekeurd. Meer informatie [1] Release notes 2020-12/17 Loonaangifte 2021. CAO informatie CAO gehandicaptenzorg 2021-02/29 Eenmalige uitkering bij meerdere dienstverbanden over meedere CAO's (change 2462226) In de release notes 2020-12/28 hebben wij je geïnformeerd over de eenmalige uitkering. Deze uitkering werd uitbetaald op alle dienstverbanden die in 2020 op enig moment in-dienst waren indien één van de dienstverbanden actief was op het peilmoment 1 december 2020. Bij enkele werkgevers hebben werknemers dienstverbanden die onder verschillende CAO's vallen. Bovenstaande functionaliteit maakte geen onderscheid op CAO. Hierdoor werd de eenmalige uitkering voor de CAO gehandicaptenzorg in enkele gevallen ten onrechte ook betaald op dienstverbanden die onder andere CAO's vielen. De eenmalige uitkering wordt in periode 2021-09 nogmaals uitbetaald tegen dezelfde voorwaarden. Om die reden hebben we bovenstaande situatie met ingang van deze release verholpen. Let op: in voorkomende gevallen is een workaround geboden in 2019-12 en 2020-12. Wij hebben de functionaliteit niet met terugwerkende kracht aangepast, omdat wij er van uitgaan dat van die workaround gebruik is gemaakt. Het lijkt ons daarom niet wenselijk om verdere verschillen te introduceren in het afgelopen jaar. CAO GGZ 2021-02/30 Nogmaals: compensatie pensioenaftopping bij langdurig ziek In de release notes van 2021-01 onderwerp 43 hebben wij je geïnformeerd over een aanpassing in de berekening voor de compensatie pensioenaftopping per januari. Helaas is uit een klantmelding gebleken dat de berekening nog niet geheel correct wordt uitgevoerd door Gemal. Per periode 02 is Gemal hierop aangepast. Automatische herrekening 07 In periode 02 zullen we voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 07 op het mutatieverslag. 2021-02/31 Wijzigingen per 2021-01 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 11 januari 2021 Bedragen reiskosten woon-werk De bedragen voor de reiskostenvergoeding woon-werk zijn aangepast. De maximale vergoeding is per 1 januari 2021 € 157,38 en de eigen bijdrage is € 26,77. Werkgevercode 26003 en werkgevercode 26004 zijn hierop aangepast. Compensatie pensioenpremie Omdat het percentage inhouding pensioenpremie is verhoogd van 11,75 naar 12,50, is ook het percentage voor de pensioencompensatie aangepast naar 12,50.  In Gemal is dit opgenomen bij eindejaarsuitkering regeling 6: werkgevercode 25861 en werkgevercode 25875. CAO jeugdzorg 2021-02/32 Percentage inhouding pensioenfonds en maximum inhouding pensioenfonds [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 11 januari 2021 Het percentage inhouding OP - werkgevercode 04130 - is gewijzigd naar 12,00%. Het maximum bedrag inhouding OP - werkgevercode 04147 - is gewijzigd naar 11889,36 (112189 / 13111,00 * 12,00%). CAO kinderopvang 2021-02/33 Pensioenpremie aangepast per 2021-01 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 5 januari 2021 - Voor de CAO kinderopvang is het percentage inhouding PFZW (werkgevercode 04130) en de maximum premie inhouding (werkgevercode 04147) per 2021-01 aangepast. CAO onderwijs 2021-02/34 CAO Bestuurders PO en VO - Eenmalige uitkering geschoond Bij de eenmalige uitkering 7 zijn de teksten en grondslagen geschoond. 2021-02/35 CAO Bestuurders PO en CAO PO - Percentage Vervangingsfonds gewijzigd [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 11 januari 2021 - In tegenstelling tot hetgeen we schreven in de release notes 2021-01/55 is het premiepercentage voor het Vervangingsfonds gewijzigd naar 6,05%. 2021-02/36 CAO MBO - Berekening korting AGBV aangepast (opdracht 4571) Bij de invoering van het Aanvullend Geboorteverlof (AGBV) hebben we onvoldoende rekening gehouden met de bijzondere situatie bij het MBO. De normuren staan bij het MBO namelijk niet in verhouding tot elkaar. Tot nu toe werden de kortingen meestal niet opgegeven in uren en had dit geen gevolgen. Het aantal uren AGBV wordt wel opgegeven in uren op basis van de normuren per week. Door deze vastlegging hebben we de berekening van de korting AGBV als volgt aangepast. Berekening korting AGBV De korting wordt voortaan berekend op basis van de weeknorm (werkgevercode 03319) x 13 / 3. Het bepalen van de verloonde uren LA De verlofuren (uitvoercodes 02272 t/m 02280 en 02236 t/m 02240) die gekort moeten worden, worden op de verloonde uren LA ook berekend op basis van de weeknorm. Tevens worden ze aangestuurd door het wel of niet opnemen van de betreffende uitvoercode in de grondslag verloonde uren LA (werkgevercode 55189). De uitvoercodes 02287 uren verlof LA en 02285 uren Bapo LA zijn hierdoor overbodig en worden daarom niet meer vastgesteld. Voorbeeld Uitgangssituatie: - Het AGBV is ingericht in verlofregeling 11. - Het betreft een volledige dienstbetrekking. - Het door de werknemer opgenomen AGBV is 4 weken. Vastgelegde werkgevercodes   03300 De normuren per maand 159,72 03319 De normuren per week 40 13027 Code aanvullend geboorteverlof 1 07103 AGBV percentage dagloon uitkering 70 % 55189-02236 Verloonde uren LA 8 Vastgelegde Invoercodes   02146 AGBV uren verlof 160 02484 Dagloon WAZO 200 02492 Werkgeversbetaling 2 01001 Salaris 4000 Berekening korting AGBV De korting wordt als volgt berekend: salaris x uren AGBV / (weeknorm (werkgevercode 03319) x 13 / 3) 4000 x 160 / (40 x 13 / 3) = 3692,31 Berekening uitkering AGBV De uitkering wordt als volgt berekend: Eerst wordt het uurloon bepaald: dagloon x 5 / uren per week 200,00 x 5 / 40 = 25,00 Daarna wordt het uitkeringsbedrag berekend: aantal uren AGBV x uurbedrag x kortingspercentage 160 x 25,00 x 70 % = 2800,00 Bepaling aantal uur verlofkorting en uren LA Het aantal uren LA (uitvoercode 01832) mag niet worden gekort met het aantal uren AGBV. Wordt 160 uur. Dit wordt bereikt door in de grondslag verloonde uren LA (werkgevercode 55189) uitvoercode 02236 verl reg 11 uren op 8 te zetten (= niet meetellen). Uitvoercodes   00675 AGBV uitkering 2800,00 00984 AGBV korting 3692,31 01001 Salaris 4000 01543 AGBV dagloon 2000 01832 Aantal uren LA 160 02236 Verlofregeling 11 uren 160 Automatische herrekening 02 In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om de wijzigingen met terugwerkende kracht te laten toepassen. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 02. Actie Afhankelijk met welke verlofregeling het AGBV is ingericht, moet je de betreffende uitvoercode (verl reg xx uren) in de grondslag verloonde uren LA (werkgevercode 55189) op 8 (= niet meetellen) zetten. Voor het jaar 2020 kun je dit zelf corrigeren door invoercode 01832 Uren aangifte loonheffing (HR Core Education component 2075) op te geven met het juiste aantal uren (dus zonder de uren van het AGBV). Deze invoercode kan zowel variabel als vast worden opgegeven. Gezien de variabele opgave van het aantal uren AGBV, ligt het voor de hand dat je de aansturing op invoercode 01832 ook variabel opgeeft. 2021-02/37 CAO PO - Bepaling aantal uur seniorenverlofkorting en uren LA Bij de omzetting verlofkortingen blijkt dat als er zowel sprake is van BAPO (invoercode 01146) en van Flex-BAPO (invoercode 01164) de seniorenverlof uren (uitvoercodes 02272) niet correct wordt samengesteld. Automatische herrekening 03 Wij zullen in periode 02 een automatische herrekening uitvoeren. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 03. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-02/38 CAO VO - Berekening korting AGBV aangepast Bij de invoering van het Aanvullend Geboorteverlof (AGBV) is ook de wijze van korten van het aantal uren loonaangifte aangepast. Voor de CAO VO was dit echter niet mogelijk o.a. door de speciale afhandeling van de BAPO-uren. Het bepalen van de verloonde uren LA De uren verlof (uitvoercodes 02272 t/m 02280 en 02236 t/m 02240) die gekort moeten worden op de verloonde uren LA, worden aangestuurd door het wel of niet opnemen van de betreffende uitvoercode in de grondslag verloonde uren LA (werkgevercode 55189). De uitvoercodes 02287 uren verlof LA en 02285 uren Bapo LA zijn hierdoor overbodig en worden daarom niet meer vastgesteld. Het aantal uren LA (uitvoercode 01832) mag niet worden gekort met het aantal uren AGBV. Dit wordt bereikt doordat in de grondslag verloonde uren LA (werkgevercode 55189) de uitvoercode korting uren (02272 t/m 02280 en 02236 t/m 02240) van de gekozen verlofregeling voor het AGBV (verl reg xx uren) op 8 te zetten (= niet meetellen). Deze wijzigingen gaan in vanaf periode 2021-01. Automatische herrekening 02 In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om de wijzigingen met terugwerkende kracht te laten toepassen. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 02. Actie Afhankelijk met welke verlofregeling het AGBV is ingericht, moet de betreffende uitvoercode (verl reg xx uren) in de grondslag verloonde uren LA (werkgevercode 55189) op 8  = niet meetellen) gezet worden. Voor het jaar 2020 kun je dit zelf corrigeren door invoercode 01832 Uren aangifte loonheffing (HR Core Education component 2075) op te geven met het juiste aantal uren (dus zonder de uren van het AGBV). Deze invoercode kan zowel variabel als vast worden opgegeven. Gezien de variabele opgave van het aantal uren AGBV, ligt het voor de hand dat je de aansturing op invoercode 01832 ook variabel opgeeft. CAO RGA 2021-02/39 Aanpassing grondslagen en naamswijziging (change 2384891) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 5 januari 2021 - Er zijn nog enkele organisaties die de arbeidsvoorwaardenregeling RGA volgen. De naamgeving RGA is inmiddels vervangen door PGA (Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam) zodat we vanaf nu onder die naam zullen publiceren. Met ingang van 2021 hebben we de grondslagen voor vakantietoeslag en transitievergoeding voor de PGA (code cao 24) in lijn gebracht met die van de CAO gemeenten (code cao 27) [1]. Betreffende organisaties zijn hierover al afzonderlijk geïnformeerd. Meer informatie [1] Zie de release notes 2020-11/18 Transitievergoeding en CAO. CAO sector Ambulancezorg 2021-02/40 Refertegegevens voor ORT bij verlof onjuist vastgesteld [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 28 december 2020 - Binnen CAO sector Ambulancezorg wordt ORT bij verlof berekend op basis van de gegevens in het voorgaande kalenderjaar. Melding Het bleek dat bij het vaststellen van de refertegegevens uitvoercode 02196 gem.urn.ORT uur veel te laag werd vastgesteld. Deze uitvoercode vormt de input voor de refertegegevens over het bevroren kalenderjaar. Als gevolg hiervan werd in de jaarovergang ook uitvoercode 02220 bevrorengemid ORT te laag vastgesteld en werd er te weinig ORT bij verlof berekend. Dit probleem blijkt al sinds periode 08-2019 te bestaan, maar is niet eerder gesignaleerd. Hierdoor is het bevroren gemiddelde in 2020 het hele jaar onjuist toegepast. Oplossing Wij zullen de oplossing van dit probleem opleveren via een tussentijdse release op 5 januari 2021. Na deze release kun je de situatie herstellen door in een aanvullende correctie-productie over periode 12-2020 een collectieve herrekening aan te sturen over 2019. Dit doe je door werkgevercode 99221 Beginperiode herrekening met terugwerkende kracht in 2019 vast te leggen met waarde 01. Voor 2019 wordt dan uitvoercode 02196 herrekend. Er is voor 2019 geen verder effect op de berekening. Per 2020 worden zowel uitvoercode 02196 als uitvoercode 02220 herrekend. Door die herrekening wordt er in 2020 meer ORT bij verlof uitbetaald. Zie voor meer uitleg over de berekening de Gemal handleiding onderwerp ORT doorbetalen tijdens vakantieverlof. 2021-02/41 Vitaliteitsregeling [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 29 december 2020 - Van de werkgeversvereniging hebben wij kort geleden bericht ontvangen dat er vlak voor het einde van het jaar voor de vitaliteitsregeling een akkoord is bereikt. Enkele punten van dit akkoord: "Deze regeling is een uitwerking van de afspraken die eerder in het cao-akkoord 2020 2021 zijn gemaakt. Hierin is opgenomen dat er per 1 juli 2021 een nieuwe regeling komt met drie onderdelen in relatie tot het pensioenakkoord: eerder stoppen met werken (zware beroepen), minder werken (vitaliteitsregeling) en tijdsparen (voor later). Het daarmee samenhangende wetsvoorstel wordt in januari door de Eerste Kamer behandeld. In afwachting hiervan en van de verdere visievorming van cao-partijen wordt nu alvast een tijdelijk vitaliteitspact ingevoerd. Deze regeling om minder te kunnen werken geldt voor medewerkers vanaf 63 jaar die geen overgangsrechten (zoals FLO) hebben. Deelnemers krijgen de mogelijkheid om per juli 2021 over te stappen naar de dan geldende nieuwe regelingen. Medewerkers die aan de voorwaarden voldoen kunnen hun interesse kenbaar maken bij de werkgever." " De werknemer wordt een percentage van zijn contractuele arbeidsuren vrijgesteld van werk. De werkgever betaalt het salaris over de helft van de vrijgestelde uren. Over de andere helft van de vrijgestelde uren ontvangt de werknemer geen salaris en hij financiert dit vanuit eigen middelen, zoals gespaard verlof, naar voren halen van pensioen, of uit bruto loon. Alle arbeidsvoorwaarden ‘in tijd’ uit de cao worden teruggebracht naar het gekozen aantal nieuw te werken uren. De arbeidsvoorwaarden ‘in geld’ uit de cao worden aangepast aan de nieuwe salarisbetaling. De werknemer heeft de keuze om zijn pensioenopbouw te houden op 100% van zijn oude contractuele arbeidsomvang met de normale premieverdeling tussen werkgever en werknemer". Een voorbeeld zoals aangegeven op de website van de werkgeversvereniging: Werknemer heeft een dienstverband van 32 uur = 32/36 = 88,89%. Bij een vrijstelling van 40% bij een dienstverband van 32 uur = 12,8 uur betekent dit: - vrijstelling van werk = 40% - inleveren salaris = 20% - doorbetalen salaris = 20% - aanpassing arbeidsvoorwaarden in tijd = 32 -/- 12,8 = 19,2 uur = 53,33% - aanpassing arbeidsvoorwaarden in geld = 32,00 -/- 6,40 = 25,6 uur = 71,11% - pensioenopbouw naar keuze werknemer = 88,89% of 71,11% Zie voor meer informatie de website van de werkgeversvereniging, zoals o.a de voorwaarden om van deze regeling gebruik te mogen maken. Wat betekent dit in Gemal? Enkele jaren geleden zijn voor ander CAO's regelingen opgenomen voor Generatiebeleid die grotendeels vergelijkbaar zijn met hetgeen nu voor de CAO sector Ambulancezorg is afgesproken. In Gemal zijn voor Generatiebeleid drie regelingen opgenomen [1]: 1. Een regeling via de verlofregeling 2. Een regeling via contractverlaging naar 80% en 10% toelage 3. Een regeling via contractverlaging naar 90% en 10% vrijstelling van werkzaamheden Werknemers vallend onder pensioenfonds ABP Afhankelijk van het pensioenfonds waar de werknemer onder valt, moet je een keuze maken welke optie je kunt toepassen. De eerste variant is met name van toepassing voor werknemers die onder pensioenfonds ABP vallen. Voor een voorbeeld vastlegging zie de Gemal handleiding onderdeel CAO Inrichting > CAO gemeenten bij 7.10 Generatiepact. Werknemers vallend onder pensioenfonds PFZW De derde variant biedt de volledige ondersteuning van de nieuwe regeling Vitaliteitspact voor werknemers die onder pensioenfonds PFZW vallen: - Je legt in de 80-90-100 situatie het percentage deelbetrekking vast op 90%. - Vervolgens regel je de vrijstelling van werkzaamheden in via je HR systeem en/of roosterpakket. Voor de volledige vastlegging zie de Geml handleiding onderwerp Generatiebeleid bij 4.2 Methode verlagen arbeidscontract en betaald verlof. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Generatiebeleid hoofdstuk 1 Inleiding. CAO VVT 2021-02/42 Wijzigingen per 2021-01 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 5 januari 2021 - Voor de CAO VVT zijn de volgende wijzigingen per periode 01-2021 opgenomen. De werkgeversbijdragen IZZ zijn aangepast. Voor de IZZ-VGZ is dit het bedrag bij werkgevercode 07305 en voor IZZ CZ is dat werkgevercode 07297. Het bedrag stagevergoeding is gewijzigd. Dit bedrag is opgenomen in de salarisregeling met Inpasnummer 9402. De bedragen voor reiskosten woon-werk (werkgevercodes 26003 en 26004) zijn aangepast. CAO ziekenhuizen 2021-02/43 Werkgeversbijdragen IZZ [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 5 januari 2021 - De werkgeversbijdragen IZZ zijn aangepast. Voor de IZZ-VGZ is dit het bedrag bij werkgevercode 07305 en voor IZZ CZ is dat werkgevercode 07297. 2021-02/44 Bedrag stagevergoeding [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 11 januari 2021 - Het bedrag stagevergoeding is opgenomen bij inpasnummer 9402 in salarisregeling 35. Het bedrag is per 2021-01 verhoogd van 400,00 naar 405,00. CAO zorgverzekeraars 2021-02/45 Regeling pensioenfonds [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 11 januari 2021 - Voor Pensioenfonds SBZ (zorgverzekeraars) - in Gemal ingeregeld bij Premie diverse verzekeringen (VRZ) - gelden de volgende aanpassingen: VRZ 1 - werkgevercode 05013 = 112189,00 (maximum inhouding) en werkgevercode 05016 = 14663,00 (franchise). Het percentage inhouding (werkgevercode 05018 = 5,43) was al eerder aangepast. VRZ 3 - werkgevercode 05013 = 112189,00 (maximum inhouding) en werkgevercode 05016 = 14663,00 (franchise). VRZ 4 - werkgevercode 05013 = 112189,00 (maximum inhouding). Salarisregeling Tandartsassistenten 2021-02/46 Salariswijziging per 2021-01 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 11 januari 2021 De bedragen voor de salarisregeling (code 47) zijn verhoogd per 1-1-2021. Het betreft in Gemal de schalen 0101 t/m 0105. Schaal 5 (in Gemal schaal 0105) is verlengd met 1 trede en loopt nu door tot trede 12. Je kunt de gewijzigde bedragen en de salarisregeling (i.v.m. de uitbreiding van schaal 0105) downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2021-02/47 Aanpassing meetelwaarde en verbijzondering IKV (change 2492845) In de regel zal bij pensioenfonds ABP in geval van een verlof- of kortingsregeling (niet zijnde levensloopverlof), de pensioenopbouw 100% blijven. In een enkel geval kan pensioenfonds ABP aangeven dat een volledige pensioenopbouw niet toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is de RPU-regeling voor de sector Politie waarbij soms een gedeeltelijke pensioenopbouw gewenst is. Wanneer dit het geval is, leg je dit vast voor de betreffende verlofregeling op werkgeverniveau (met werkgevercode 13022) of op werknemerniveau (met de 'meetelwaarde ABP pensioenopbouw' invoercodes 03224 t/m 03227 en 03229 t/m 03233). In de gegevenslevering aan APG leveren wij dan behalve de aangepaste meetelwaarde vervolgens ook automatisch de toepasselijke verbijzondering inkomstenverhouding (IKV) met de waarde WGP in plaats van WNE. Melding We constateren dat dit laatste in de levering van 2021-01 niet gebeurd is waardoor de levering door APG niet verwerkt kan zijn.  Oplossing en Actie In onze release van 2021-02, die beschikbaar is op dinsdag 2 februari, hebben we hiervoor een aanpassing doorgevoerd. Je moet dan een speciale productie afroepen met lijstnummer 6101 om een synchronisatie van de APG-gegevens te doen. Dit wordt weer klaargezet in de module Pensioenaangifte. Je moet deze nieuw samengestelde gegevens over 2021-01 bij APG aanleveren uiterlijk vrijdag 5 februari. 2021-02/48 Verwerking APG-bestanden [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 24 december 2020 - Het probleem is opgelost. Wij hebben de eerder foutief ingezonden bestanden opnieuw verzonden naar APG. In Pensioenaangifte APG vermelden wij bij de bestanden dat deze zijn ingezonden door Visma | Raet. 23 december 2020 - We constateren dat bestanden die afgelopen nacht (22e) voor verwerking aan APG zijn aangeboden, niet juist aangeleverd werden. We zullen de oorzaak onderzoeken en de bestanden opnieuw bij APG aanbieden. 2021-02/49 Belangrijk - Pensioenaangifte APG tijdig verzenden! [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 25 januari 2021 - Aanstaande vrijdag 29 januari is de laatste dag waarop je de bestanden van jouw producties over 2020 kunt accorderen voor verzending. Wij hebben geconstateerd dat nog niet alle klanten deze bestanden geaccordeerd hebben voor verzending naar het APG. Indien de bestanden vrijdag 29 januari niet worden geaccordeerd voor verzending zijn wij genoodzaakt om zelf de bestanden te verzenden naar het APG. Je kunt dit volgen in de APG Pensioenaangifte. Deze actie is nodig om ervoor te zorgen dat vanaf de productie van februari 2021 wij jouw herrekeningen over 2020 correct kunnen verwerken in de APG Pensioenaangifte. Vanaf zondag 31 januari zullen de APG bestanden tijdelijk niet zichtbaar zijn in APG Pensioenaangifte als je een productie draait. Dit betekent dat de kolom ‘digitale media’ in Payroll Manager ook niet bijgewerkt zal worden. De bestanden van periode 01 die nog niet verzonden zijn naar het APG kun je dan nog wel verzenden. Zodra de APG bestanden ingelezen (kunnen) worden zal Payroll Manager vanzelf bijgewerkt worden. Wij zullen je op dat moment ook informeren. Let op: Indien jouw APG-bestanden niet ingezonden mogen worden, kun je dit kenbaar maken aan ons Service Center. Pensioenfonds APPA 2021-02/50 Wijzigingen per 2021-01 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 5 januari 2021 - Voor de Appa hebben we per 2021-01 de franchise gewijzigd van € 14.200,00 naar € 13.150,00 conform circulaire 2020-0000725615 van BZK, zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Diversen ABP. Pensioenfonds Bibliotheken 2021-02/51 Wijzigingen per 2021-01 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 5 januari 2021 - Voor het pensioenfonds Bibliotheken zijn per 2021-01 de franchise (werkgevercode 04310) en het percentage inhouding (werkgevercode 04315) gewijzigd. Pensioenfonds PWRI 2021-02/52 Wijzigingen per 2021-01 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 5 januari 2021 - Pensioenfonds PWRI heeft de premiepercentages en franchisebedragen per 1 januari 2021 vastgesteld voor de SW-deelnemers. Met ingang van periode 2021-01 hebben we de gewijzigde percentages en bedragen opgenomen, zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF PWRI > Diversen. Zoals bekend bouwen de WIW-deelnemers vanaf 2021 pensioen op conform de SW-regeling [1]. Meer informatie [1] Release notes 2021-01/87 Beëindiging regeling WIW. Automatische herrekeningen 2021-02/53 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag   reden omschrijving 02 CAO Bestuurders PO en VO, CAO MBO en CAO VO - Berekening korting AGBV aangepast 03 CAO PO - Bepaling aantal uur seniorenverlofkorting en uren LA 04 LIV-bedragen per 2021 05 Loontijdvak weggepoetst bij herrekening (change 2434004) 06 Aanpassingen minimum (jeugd-) VT 07 CAO GGZ - Nogmaals: compensatie pensioenaftopping bij langdurig ziek   Werknemer- en werkgevergegevens 2021-02/54 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component 00981 / 00670 / 00671 vergoeding dienstreis 8 / 9 / 10 P01981 / P03670 / P03671 7695 / 7696 / 7697 01905 / 01907 / 01909 / 01911 / 01913 kilometerregeling 6 t/m 10 P11905 / P11907 / P11909 /  P11911 / P11913 7928 / 7929 / 7931 /  7932 / 7933 01906 / 01908 / 01910 / 01912 / 01914 aantal kilometers kilometerregeling 6 t/m 10 P11906 / P11908 / P11910 / P11912 / P11914 7934 / 7935 / 7936 / 7937 / 7938 01970 fiscale kilometers woon-werk declaratie P01970 7927 2021-02/55 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 26270 type reis kilometerregeling Publishing Date : 1/26/2021

    [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Algemeen 2021-01/1 Berichtgeving voor 2021 Deze release notes voor het nieuwe jaar worden relatief vroeg in december gemaakt. Op deze wijze bent u, mede gezien de feestdagen, tijdig op de hoogte van veranderingen in Payroll Gemal. Het komt echter voor dat wijzigingen in wet- en regelgeving laat in december of zelfs pas in januari definitief vastgesteld worden. Wij adviseren je dan ook regelmatig de Payroll Gemal community te raadplegen voor nagekomen nieuwsberichten. Wijzigingen in januari Per januari 2021 zijn zoals elk jaar in januari veel bedragen en percentages gewijzigd. Als deze wijzigingen tijdig bekend zijn dan worden deze voor de januari-productie door ons aangepast. U moet hierbij denken aan: Algemene bedragen en percentages zoals voor de loonheffing en sociale premies die op uw overzicht specificatie werkgevergegevens met een A (Algemeen niveau) worden gepresenteerd. Percentages en franchisebedragen voor de pensioenregelingen. Minimumloon aanpassingen (zie verder in deze release notes). Fiscale bijtelling auto van de zaak (zie verder in deze release notes).  De CAO-bedragen en percentages die op uw overzicht specificatie werkgevergegevens met een C (CAO-niveau) worden gepresenteerd. Let op: als je zelf een mutatie hebt vastgelegd (bij een werkgevercode staat dan een 'W'), dan blijft deze werkgeverwaarde staan en wordt door ons niet aangepast. De bedragen voor de diverse ziektekostenverzekeraars. NS Reiskostentabel maandtrajectkaart tweede klas. Het kan zijn dat in de loop van januari nog wijzigingen voor percentages en bedragen door de regelgevers zoals de pensioenfondsen, de werkgeversverenigingen en de Belastingdienst gepubliceerd worden. Wijzigingen die uiterlijk 8 januari bij ons bekend zijn, kunnen we nog in de januari-versie van Payroll Gemal opnemen. Wijzigingen die ons na deze datum bereiken, zullen we op zijn vroegst in de februari-versie met terugwerkende kracht opnemen, waarover wij je dan in de release notes informeren. 2021-01/2 Gemal Prognose wordt Visma Prognose In de release notes van afgelopen oktober hebben we aangekondigd dat de Gemal Prognose oplossing alsnog tot het einde van 2020 wordt ondersteund om extra tijd te bieden om over te stappen op Visma Prognose. Op basis van feedback van meerdere klanten is er besloten tot doorontwikkeling van Visma Prognose. Het betreft functionaliteit om meerdere ceanummers te ondersteunen en het toevoegen van een centraal overzicht (periode gegevens en jaartotalen per medewerker). Daarom zijn we tot het besluit gekomen de de-activatie van Gemal Prognose nog éénmaal uit te stellen tot 1 juni 2021, zodat aanvullende functionaliteit in Visma Prognose gerealiseerd kan worden. Door middel van kennissessies en tips & tricks zullen we je verder informeren over de mogelijkheden en het gebruik van Visma Prognose. Details van de gegevensaanlevering aan Visma Prognose en uitleg van de functionaliteiten vind je beschreven in de handleiding in de community. Wil je meer weten over de overstap of behoefte aan een kennissessie; neem dan contact op met je customer success manager, die helpt je graag met een zorgeloze ingebruikname van deze nieuwe oplossing. 2021-01/3 Nieuwe wijze van synchronisatie Betaalmanager - nadere uitleg In de release notes 2020-12/14 hebben we de nieuwe wijze van synchronisatie Betaalmanager geïntroduceerd. Naar aanleiding van vragen van klanten willen we hier verdere uitleg geven. Je vindt het synchroniseren in Gemal Direct Inrichting in de Speciale Productie met productiejaar 2020 onder Afroep overzichten > Bestanden > Synchronisatie Betaalmanager. Je kunt kiezen salarisbetalingen/-afdrachten te synchroniseren per periode: in dat geval moet je bij alle gewenste instellingen de 1e en/of 3e vinkbox aanvinken: de betaling wordt dan gesynchroniseerd voor de hele periode. Dit blijft ook mogelijk via Afroep overzichten/bestanden > Afroep variabel met de lijstnummers 6202 (salaris) en lijstnummer 6204 (afdrachten). Ook dan per instelling opgeven of in Gemal Direct Inrichting deze lijstnummers kopiëren naar alle instellingen. Je kunt ook kiezen om vanaf een gekozen productie (= afroepnummer) te synchroniseren. Dit doe je altijd in instelling 0001; het synchroniseren vindt dan plaats op basis van hetgeen in de afroepnummers beschikbaar is, dus ook eventueel hogere instellingsnummers lopen mee in de synchronisatie. Let op De salarisbetalingen en/of de aanvullende correctie-productie betalingen kun je nog steeds synchroniseren met één betaaldatum. Afdrachten houden dezelfde betaaldatum: de betaaldatum uit het Afdrachtensysteem blijft van toepassing. In de Betaalmanager kun je de betaaldatum desgewenst alsnog aanpassen. Vorderingen worden niet gesynchroniseerd: wanneer er sprake is van een vordering en een betaling in een latere/eerdere aanvullende productie, moet je daar zelf op ingrijpen en deze handmatig salderen. Jaarovergang 2021-01/4 UPA en datum uit-dienst 31-12 Als je in januari wijzigingen wilt doorvoeren over 2020, dan adviseren wij je dat te doen in een aanvullende correctie-productie over 2020-12. Dit is ook nog mogelijk als de salarisrun van januari al heeft gedraaid. Met deze correctierun over december van het vorige jaar worden de benodigde berekeningen en aanleveringen naar de pensioenfondsen en de Belastingdienst in het vorige jaar afgehandeld. De aanpassing kun je laten doorwerken naar januari in een correctierun over 2021-01 via invoercode 03030 Opnieuw berekenen correctieperiode. Je kunt in periode 01 voor een medewerker een datum uit-dienst vastleggen van 31-12 van het vorig jaar. Dit moet in de UPA-aanlevering leiden tot een datum einde inkomstenverhouding 31-12. Deze datum heeft betrekking op het vorig jaar en mag van UPA dus ook alleen in een bestand over vorig jaar worden aangeleverd. Het UPA-bestand over vorig jaar wordt echter in Gemal alleen aangemaakt wanneer je een herrekening over vorig jaar vastlegt. Omdat je in januari niet kunt herrekenen, moet je in periode 02 voor de medewerker invoercode 02475 Beginperiode herrekening vastleggen met waarde 202012 om het bestand UPA over vorig jaar af te roepen. Het blijkt dat deze herrekening in voorgaande jaren soms is vergeten. Als dat het geval is, dan is de einddatum niet aan het pensioenfonds doorgegeven met terugwerkende kracht naar de periode uit-dienst. Dit kan bij sommige pensioenfondsen er toe leiden dat het dienstverband niet wordt afgemeld bij het pensioenfonds. Het pensioenfonds blijft dan facturen sturen voor het betreffende dienstverband of geeft een foutmelding dat er ontbrekende perioden zijn voor het dienstverband. Als je de melding hebt gekregen dat er perioden ontbreken en de datum uit-dienst is 31-12-2019, dan kun je dit nog herstellen door in een aanvullende correctie-productie over 2020-12 het dienstverband te herrekenen. Je legt dan invoercode 02475 Beginperiode herrekening vastleggen met waarde 201912. Ook kun je de datum uit-dienst zelf invoeren via het portaal voor Handmatige Correctie UPA. Over 2019 kan dat vanaf 2021-02. Over eerdere jaren kan dat op elk gewenst moment. Gewijzigd en verbeterd 2021-01/5 Vooraankondiging: reiskosten woon-werk op declaratiebasis Per 2021 verandert het fiscale regime voor de vergoeding van reiskosten voor woon-werkverkeer bij thuiswerk. Om extra ondersteuning te bieden in deze situatie ontwikkelen wij nieuwe functionaliteit waarmee reiskosten en/of fiscale kilometers woon-werk op declaratiebasis vergoed kunnen worden. Wij verwachten deze functionaliteit te leveren in release 2021-02. De uitleg bij deze functionaliteit plaatsen wij alvast onder voorbehoud in deze release notes als vooraankondiging. Je kunt je dan alvast voorbereiden indien je de functionaliteit per 2021-02 (eventueel met terugwerkende kracht naar 01-2021) wilt gebruiken. Nieuwe regeling 'Reiskosten woon-werk op declaratiebasis' per periode 02 Gemal kent aparte functionaliteit voor woon-werkverkeer en voor zakelijke reizen. De vergoeding wordt op een andere wijze berekend en ook de fiscale vrijstelling van de reiskosten wordt via een apart traject bepaald. De berekeningen van woon-werkverkeer zijn gebaseerd op een vaste reisafstand tussen de woonplaats en het werkadres, die een bepaald aantal keren per maand wordt afgelegd. Hoewel Gemal vele keuze-opties kent, is het uitgangspunt altijd de vaste reisafstand. Dit uitgangspunt blijkt in steeds meer situaties niet aan te sluiten bij de praktijk. Veel bedrijven kennen meer dan één werklocatie en werknemers zijn soms wisselend op deze locaties aanwezig. Daardoor verschilt de reisafstand voor woon-werkverkeer per dag. Om deze reden is de wens geuit om een vergoeding van woon-werkverkeer op declaratiebasis mogelijk te maken, zoals dat voor zakelijke reiskosten al mogelijk is. Per 2021 is deze wens groter geworden vanwege een veranderend fiscaal regime voor de vergoeding van reiskosten aan werknemers die veel thuiswerken. In 2020 mocht een vaste vergoeding die was afgesproken vóór 13 maart 2020 onbelast worden doorbetaald. Vanaf 2021 mogen alleen de werkelijke reiskilometers nog onbelast worden vergoed tegen maximaal 19 ct/km. Veel CAO-koepels en werkgevers hebben al aangegeven hun vergoeding te gaan baseren op dit nieuwe regime. Ook in deze situatie is het wenselijk om woon-werkkilometers te kunnen declareren. In de situatie dat je wel de vaste reiskostenvergoeding blijft doorbetalen die vóór de coronacrisis is afgesproken, dien je ook de werkelijke reiskilometers vast te leggen ten behoeve van de fiscale afhandeling. Ook voor deze situatie is functionaliteit toegevoegd. Kilometerregelingen voor woon-werkverkeer Vanaf periode 2021-02 kun je de bestaande kilometerregelingen voor zakelijke reiskosten aanmerken als een regeling voor woon-werkverkeer. Je kunt op deze regelingen reiskosten vergoeden tegen een vast bedrag per kilometer of via een staffel. Om het type reis te kunnen duiden hebben wij een nieuwe werkgevercode geïntroduceerd: Gegeven: type reis kilometerregeling. Vastleggen: werkgevercode 26270 (volgnr 1 t/m 15). 0 (of niet vastgelegd) = zakelijke reis; 1 = woon-werkverkeer. Als je deze werkgevercode vastlegt, worden de kilometers die je opgeeft op deze kilometerregeling geteld als kilometers woon-werkverkeer (uitvoercode 01885) in plaats van kilometers zakelijke reizen (uitvoercode 01889) ten behoeve van de berekening van het fiscaal vrijgestelde bedrag aan vergoeding. De uitbetaling van de gekozen kilometerregeling wordt getoetst aan de berekende fiscale vrijstelling voor woon-werkkilometers (uitvoercode 01667) in plaats van die voor zakelijke reizen (uitvoercode 01668). Uitbreiding aansturing kilometerregelingen In de oude situatie kon je op werkgeverniveau 15 kilometerregelingen definiëren. Per werknemer kon je maximaal 5 van deze regelingen toepassen. Met ingang van deze release hebben we dit verruimd naar 10 regelingen per werknemer. Je hebt daardoor ruimte om een inrichting voor woon-werkverkeer te maken zonder dat je een zakelijke regeling hoeft te schonen. De volgende invoercodes zijn toegevoegd: Gegeven: kilometerregeling 6 t/m 10. Vastleggen: invoercode 01905/01907/1909/19011/01913. Deze invoercodes zijn functioneel gelijk aan invoercodes 02571/02573/02575/02577/02579 Kilometerregeling 1 t/m 5. Ze worden gebruikt om een invoercode uit de volgende sectie te koppelen aan een inrichting op werkgeverniveau. Zie verder de Gemal handleiding: Reiskosten, zakelijke reizen bij 3.4. Gegeven: aantal kilometers kilometerregeling 6 t/m 10. Vastleggen: invoercodes 01906/01908/1910/01912/01914. Deze invoercodes zijn functioneel gelijk aan invoercodes 02572/02574/02576/02578/02580 Aantal kilometers kilometerregeling 1 t/m 5. Op deze invoercodes worden de te vergoeden kilometers vastgelegd. De kilometers worden vergoed conform de staffel die is ingericht op de gekoppelde kilometerregeling. Zie verder de Gemal handleiding: Reiskosten, zakelijke reizen bij 3.4. Met de werkgevercodes 26255 t/m 26269 kun je een uitvoercode kiezen voor kilometerregeling 1 t/m 15. Er was keuze uit 7 uitvoercodes. Dat aantal wordt uitgebreid naar 10 stuks, zodat elke regeling die bij een werknemer wordt aangestuurd een eigen uitvoercode kan hebben. Het waardebereik van genoemde werkgevercodes is uitgebreid met de volgende waardes: 7 = uitvoercode 00981 vergoeding dienstreis 8. 8 = uitvoercode 00670 vergoeding dienstreis 9. 9 = uitvoercode 00671 vergoeding dienstreis 10. Als je de regeling gebruikt voor woon-werkverkeer, dan kun je indien gewenst de omschrijving van de uitvoercode zelf wijzigen. Dat doe je in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > in- en uitvoercodes > tekst bij uitvoercode. Declareren fiscale kilometers bij doorbetalen vaste vergoeding tijdens thuiswerk Het is mogelijk dat je je werknemer een vaste overeengekomen reiskostenvergoeding blijft betalen op basis van het contractueel overeengekomen werkdagen. Als de werknemer in praktijk (wegens thuiswerk of andere redenen) minder dan 128 dagen op fulltime basis naar kantoor reist, is de vergoeding slechts fiscaal vrijgesteld tegen 19 ct per werkelijke reiskilometer. In die situatie kun je er voor kiezen om de automatische berekening van de fiscale reiskilometers uit te schakelen. Je kunt dan maandelijks de werkelijk gereisde kilometers opgeven met een nieuwe invoercode: Gegeven: fiscale kilometers woon-werk declaratie. Vastleggen: invoercode 01970. Wat moet je doen? Als je gebruik wilt maken van deze nieuwe functionaliteit, dan dien je zelf een kilometerregeling in te richten. Hoe je dat doet lees je in de Gemal handleiding onder Reiskosten, zakelijke reizen (wordt gewijzigd in Reiskosten op declaratiebasis). Als je de automatische bepaling van de fiscale reiskilometers voor een individuele werknemer wilt uitschakelen, kun je invoercode 02372 Fiscale reisafstand woon-werk en invoercode 02508 Reisbewegingen verwijderen. Als je de automatische bepaling van fiscale reiskilometers op werkgeverniveau wilt uitschakelen, dan leg je de volgende codes vast: Werkgevercode 26300 Code reisdagen met waarde 0; Werkgevercode 26400 Werkwijze vaststellen fiscaal vrijgesteld bedrag met waarde 0 (= cumuleren woon-werk en zakelijk) of 1 (= niet cumuleren woon-werk en zakelijk). Ook in deze situatie verwijder je bij al je werknemers invoercodes 02372 Fiscale reisafstand woon-werk en 02508 Reisbewegingen. 2021-01/6 Functionaliteit Speciale werknemer opgesplitst Onder invoercode 02345 Speciale werknemer zijn vanuit oudsher verschillende functionaliteiten ondergebracht [1]. Bij het invoeren van nieuwe regelgeving of wijzigingen is er soms een 'conflict' dat voor een werknemer meer dan 1 van de betreffende functionaliteiten (waardes) van invoercode 02345 van toepassing zijn. In het recente verleden zijn al enkele waardes van invoercode 02345 omgezet naar aparte (nieuwe) invoercodes. Per 2021-01 wordt invoercode 02345 in haar geheel opgesplitst in aparte nieuwe invoercodes. Voor 2020 blijft invoercode 02345 onveranderd van kracht. Als je invoercode 02345 voor 2021 vastlegt, zal Payroll Gemal deze mutatie afkeuren met foutcode 099 - invoercode is komen te vervallen. Huidige waardes invoercode 02345 2 = 30%-regeling 1; 3 = 30%-regeling 2; 4 = voor de werknemer is zowel een 30%-regeling (waarde 2) als een solistische functie (waarde 9) van toepassing. Alle rekenregels voor waarde 2 en 9 uitvoeren; 5 = voor de werknemer is zowel een 30%-regeling (waarde 3) als een solistische functie (waarde 9) van toepassing; 6 = de werknemer vallend onder wachtgeldregeling zorgsector; 7 = de werknemer is student/scholier met kwartaaltabel voor loonbelasting/ premieheffing; 9 = solistische functie, werknemers met een arbeidsovereenkomst van meer dan 36 uur. Nieuwe invoercodes Gegeven: 30%-regeling. Vastleggen: invoercode 02836. 0 (of niet vastgelegd) = niet van toepassing; 1 = 30%-regeling 1; 2 = 30%-regeling 2. Gegeven: wachtgelder (zorg). Vastleggen: invoercode 02845. 0 (of niet vastgelegd) = niet van toepassing; 1 = de werknemer vallend onder wachtgeldregeling zorgsector; Gegeven: kwartaaltabel LH Vastleggen: invoercode 02889 0 (of niet vastgelegd) = niet van toepassing; 1 = de werknemer is student/scholier met kwartaaltabel voor loonbelasting/ premieheffing. Voor solistische functies is in periode 2020-05 al de nieuwe invoercode 03155 opgenomen. In periode 2021-01 wordt hiervoor nog een conversie uitgevoerd (zie ook release notes 2020-05) van de huidige waarde naar de nieuwe invoercodes: waarde 2 en 3 van invoercode 02345 wordt invoercode 02836 waarde 1 en 2. waarde 4 en 5 van invoercode 02345 komen te vervallen. waarde 6 van invoercode 02345 wordt invoercode 02845. waarde 7 van invoercode 02345 wordt invoercode 02889. voor waarde 9 is per periode 05 invoercode 03155 Solistische functie opgenomen. Hoe werkt het nu? De bestaande berekeningen en presentaties blijft onveranderd van toepassing in 2020. De aanpassing die in 2021-01 wordt doorgevoerd, betreft enkel en alleen de aansturing ervan. Actie Vanaf 2021-01 leg je de betreffende functionaliteit vast met de nieuwe invoercodes. De conversie wordt gedaan in de salarisproductie van 2021-01. Daar wordt gekeken of invoercode 02345 aanwezig is op de database in de laatste salaris/correctie productie van 2020. In deze januari-productie kun je geen mutaties meer vastleggen met invoercode 02345. Als je in de januari-productie een mutatie vastlegt met een van de nieuwe invoercodes dan overschrijft die mutatie de eventuele conversie van de betreffende functionaliteit. Voorbeeld: Werknemer heeft invoercode 02345 waarde 6. Deze wordt geconverteerd naar invoercode 02845 waarde 1. Als je in de januari-productie invoercode 02845 vastlegt, dan overschrijft dat de conversie. Als je bij dezelfde werknemer echter invoercode 02889 vastlegt met waarde 1 en invoercode 02845 niet zelf muteert, dan wordt de conversie van invoercode 02345 waarde 6 naar invoercode 02845 wel uitgevoerd. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Werknemergegevens bij 3.6. 2021-01/7 Uitfaseren invoercodes 02356 en 02850 Invoercode 02356 Code SV Deze code is per 1-9-2019 vervangen door de invoercodes 02122 Code WW, 02123 Code WIA en 02124 Code ZW en kan per 2021 niet meer opgegeven worden. Als overgangsfase was het in 2020 nog mogelijk om invoercode 02356 op te geven, waarna deze geconverteerd werd in Payroll Gemal. Invoercode 02850 Reden einde arbeidsovereenkomst Deze code kan per januari 2021 niet meer opgegeven worden. De functionaliteit van de reden uit dienst is per januari 2020 overgenomen door invoercode 02846 Reden Einde Arb.O. Als overgangsfase was het in 2020 nog mogelijk om invoercode 02850 op te geven, waarna deze in Payroll Gemal geconverteerd werd naar invoercode 02846. Gegevensuitwisseling APG De werkwijze blijft in 2020 nog ongewijzigd. Dat wil zeggen: je legt met invoercode 02861 de reden uittreden pensioenfonds vast ten behoeve van de verantwoording aan APG en met invoercode 02846/02850 de reden einde arbeidsovereenkomst ten behoeve van de loonaangifte [1]. De verwachting is dat met ingang van 2021 APG zal aansluiten bij de codering van de loonaangifte. Zie ook verder in deze release notes bij 'Pensioenfonds ABP - Wijziging aanlevering per 2021' en 'Pensioenfonds PWRI - Wijziging aanlevering per 2021'.  Actie Indien je nog aanlevert met invoercode 02850, dan moet je deze aansturing wijzigen naar invoercode 02846. Overlijden (invoercode 02850 waarde 1) geef je op met invoercode 02100 Code overleden waarde 1. Indien je nog aanlevert met invoercode 02356, dan moet je deze aansturing wijzigen naar invoercodes 02122, 02123 en 02124. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp APG, gegevensuitwisseling bij 3.5. 2021-01/8 Loondoorbetaling bij ziekte op basis van uren Bij verzuim van een medewerker wegens ziekte, zwangerschap of ziekte ten gevolge van zwangerschap, was het altijd gebruikelijk om ziektedagen vast te leggen in combinatie met een percentage ziek. Voor uurloners was er de optie om ziekte-uren vast te leggen. Deze optie was opengesteld voor maandloners, maar bij hen werden de uren eerst automatisch omgezet in dagen voor de verdere berekening. In de berekening van het ziekengeld werd vervolgens gerekend met de factor ziektedagen / SV dagen. Het vastleggen van ziektedagen en de berekening met SV-dagen past in steeds meer situaties niet bij de werkelijkheid. Medewerkers werken steeds vaker niet standaard 8 uur per dag en van maandag t/m vrijdag. De berekening van ziekengeld bij medewerkers met onregelmatige roosters sluit daardoor vaak niet goed aan bij de werkelijke situatie. Om deze reden hebben diverse klanten reeds op het Ideeën forum en via de gebruikersgroepen en klantendagen de wens aangegeven dat de ziekengeldberekening op basis van uren wordt vernieuwd. Hoe werkt het vanaf deze release? De berekening van ziekengeld op basis van uren bij maandloners is in Payroll Gemal vernieuwd. Als je ziekte, zwangerschap of ziekte ten gevolge van zwangerschap nu vastlegt in uren, wordt er net als bij uurloners een uurloon ziekengeld bepaald. Dit uurloon wordt vermenigvuldigd met het aantal ziekte-uren en eventueel met een opgegeven ziektepercentage. Het resulterende bedrag bepaalt het ziekteverzuim (uitvoercode 01337) en de loondoorbetaling (uitvoercodes 00985 en 01339). Om het uurloon ziekengeld te bepalen, deelt Payroll Gemal de grondslag ziekengeld (werkgevercode 55170) uit de vorige periode door de verloonde uren ziekengeld. De verloonde uren ziekengeld worden bepaald aan de hand van een nieuwe grondslag (werkgevercode 55169 Uitvoercodes in grondslag ziekengeld uren) en gepresenteerd met de nieuwe uitvoercode 02046 gr urn ziekengeld. In deze grondslag worden alleen de uren geteld die corresponderen met de vaste werkuren van de medewerker. Hiermee kan een zuiver uurloon tijdens ziekte worden berekend. Ziekengeld wordt doorgaans berekend over een referteperiode. Daarom hebben wij grondslag van werkgevercode 55169 technisch gegenereerd over 2020. Dat betekent dat Payroll Gemal over heel 2020 rekent alsof de uitvoercodes 02281 uren maandloner en 01844 uren uurloner (en voor CAO 35 - ziekenhuizen uitvoercode 01619 uren generatiebeleid toelage) al in deze grondslag waren opgenomen. Dat zijn dezelfde uitvoercodes die ook in de algemene ondersteuning zijn opgenomen in deze grondslag. Je kunt dus direct vanaf 2021-01 deze nieuwe functionaliteit gebruiken. Naast de berekening van het ziekengeld, zijn er ook een tweetal verwante aanpassingen doorgevoerd: Factoren ziek, zwanger en ziek tgv zwangerschap Bij het vastleggen van ziekengeld op basis van uren bij maandloners, worden de factoren ziek (uitvoercode 01990), zwanger (uitvoercode 01872) en ziek ten gevolge van zwangerschap (uitvoercode 01883) ook berekend op basis van uren. Hierbij wordt rekening gehouden met het percentage WAO-WIA (invoercode 02618) en ziekengeld meerwerk (uitvoercode 01190) zoals dat ook gebeurt bij het vastleggen in dagen. Dagloon bij benadering Als je een uitkering van UWV doorbetaalt aan de medewerker en je hebt nog geen dagloon vastgelegd, dan berekent Payroll Gemal een dagloon bij benadering. Bij vastlegging in dagen x percentage, werd het dagloon al omgerekend met het percentage ziek. De vastlegging in uren was gericht op uurloners en kende daardoor geen omrekening met een percentage ziek. Nu uren ziek ook bij maandloners vastgelegd kunnen worden, kan het wenselijk zijn om het dagloon toch met een percentage om te rekenen. Daarom kun je nu de invoercodes 02434 Percentage ziek en 02488 Percentage ziek tgv zwangerschap ook vastleggen in combinatie met uren ziek of ziek tgv zwangerschap. Het bijbehorende dagloon bij benadering zal dan worden omgerekend met het opgegeven percentage. Let op: zoals je reeds gewend was, wordt uitvoercode 01778 dagloon bij benadering zelf niet omgerekend, maar wordt het omgerekende bedrag wel getoond op de uitvoercode die bij de uitkering zelf hoort. Dat zijn: - uitvoercode 01761 dagloon ZW. - uitvoercode 01687 dagloon ziek tgv zwanger. - uitvoercode 01746 dagloon WAZO (zwangerschapsuitkering). Doorbetaalde componenten tijdens ziekte De berekening van doorbetaalde componenten tijdens ziekte is tevens vernieuwd. Dit betreft de doorbetaling van ORT, overwerk, bereikbaarheidsdiensten en meerwerk tijdens ziekte. 1. Vereenvoudigde berekening referteperiode In de oude situatie werden ziektedagen (maandloners) of ziekte-uren (uurloners) (uitvoercode 02015) niet meegeteld in de referteperiode, omdat tijdens deze dagen of uren ook geen component verdiend kon worden. Dit maakte de berekening van de referteperiode echter ingewikkeld. Bij de berekening van ORT tijdens verlof was dit reeds op een eenvoudiger manier opgelost: door ORT tijdens verlof in zijn eigen grondslag op te nemen. Doordat de doorbetaalde ORT reeds een gemiddelde is van de voorgaande periode, krijgt de medewerker bij meerdere perioden van verlof achter elkaar nog steeds zijn gebruikelijke ORT betaald, zonder dat de referteperiode omgerekend hoeft te worden. Analoog aan deze functionaliteit zijn nu ook de uitvoercodes voor componenten en kortingen daarop tijdens ziekte opgenomen in hun eigen grondslag. uitvoercodes 01035 ziekengeld ORT en 01319 korting vaste ORT zijn opgenomen in de grondslag van werkgevercode 55171 Uc grslg ziekengeld ORT. uitvoercode 01085 ziekengeld OVW is opgenomen in de grondslag van werkgevercode 55172 Uc in grslg ziekengeld OVW. uitvoercodes 01397 ziekengeld BRD en 01400 korting vaste BRD zijn opgenomen in de grondslag van werkgevercode 55173 Uc in grslg ziekengeld BRD. uitvoercode 01190 is opgenomen in de grondslag van werkgevercode 55174 Uc grslg ziekengeld meerwerk. Als je in 2021 ziektedagen of -uren opgeeft, dan rekent Gemal met de vernieuwde formule. De referteperiode voor de doorbetaling van componenten kan echter (deels) in 2020 liggen. Wij hebben een aanpassing in de programmatuur gedaan, waardoor Gemal in deze situatie automatisch de hierboven genoemde componenten in de grondslag ziekengeld telt voor zo ver de referteperiode betrekking heeft op 2020. Hiermee sluiten de grondslag en de formule op elkaar aan. 2. Doorbetaling componenten bij ziekte op basis van uren of dagen In de oude situatie werd de berekening van componenten gekoppeld aan invoercode 02322 Code soortloner. Bij maandloners werd altijd gerekend op basis van ziektedagen (x percentage) en bij uurloners op basis van ziekte-uren. Je kunt bij maandloners nog steeds ziektedagen vastleggen, in dat geval wordt de oude berekening uitgevoerd met uitzondering van de aanpassing aan de referteperiode zoals hierboven beschreven. Je kunt zowel bij maandloners als bij uurloners ziekte-uren vastleggen. De berekening wordt dan uitgevoerd op basis van de grondslag die bij de doorbetaalde component hoort (grondslag 55171 t/m 55174) en grondslag 55169 Uc gr ziekengeld uren. De naamgeving van uitvoercode 02015 gew ziektedagen is gewijzigd in ziekte eenheden. Bij het vastleggen van ziekte in dagen, worden op deze uitvoercode nog steeds de gewogen ziektedagen getoond. Bij vastlegging in uren worden hier de gewogen ziekte-uren getoond. Op het overzicht ZW meldingen is eveneens een wijziging in de naamgeving doorgevoerd. Onder het kopje Algemene gegevens wordt nu niet meer gesproken over DGN ZK en DGN ZW maar ENH ZK en ENH ZW. Het getal dat in deze kolom getoond wordt betreft dagen bij opgave in dagen en uren bij opgave in uren. 3. Werkgevercode 08022 vervalt Werkgevercode 08022 Afwijkende jaaruren tbv omrekening ziekte-uren is vanaf 2021 niet meer te gebruiken. Deze code werd gebruikt om bij maandloners de opgave in uren om te zetten naar dagen middels een afwijkend aantal jaaruren. Nu uren bij maandloners niet langer omgezet worden, is werkgevercode 08022 overbodig. Correctie over 2020 is nog wel mogelijk. Actie Als je ziekengeld wilt vastleggen op basis van uren bij maandloners, dan dien je de grondslag van werkgevercode 55169 Uitvoercodes in grondslag ziekengeld uren te controleren. Wij hebben deze nieuwe grondslag ingericht met de urencomponenten van de vaste maandelijkse werkuren (dus niet incidentele meeruren). Als je structureel maandelijks betalingen verricht en de bijbehorende urencomponent die bij die betalingen hoort is niet opgenomen in de grondslag van werkgevercode 55169, dan kun je die component zelf toevoegen. Aandachtspunt: als een werknemer de hele maand ziek is geweest, dan leg je het aantal uren vast dat je werknemer gemiddeld per maand werkt. Je vindt de fulltime norm per maand op werkgevercode 03300. Werkt je werknemer parttime, dan reken je het aantal op te geven uren om naar rato. Hiermee voorkom je verschillen in het ziekengeld wanneer een maand korter of langer duurt. Het is belangrijk dat je één consistente wijze van vastleggen gebruikt voor al je medewerkers. Als je in dezelfde periode zowel ziektedagen als ziekte-uren opgeeft, dan verloopt de berekening onjuist. Uitvoercode 02015 ziekte eenheden en het overzicht ZW meldingen tonen uren of dagen ziekte, afhankelijk van je wijze van vastleggen. Wanneer je beide systemen door elkaar gebruikt, dan worden zowel de berekening als het overzicht ZW meldingen onduidelijk. 2021-01/9 Doorbetaling componenten ziekte bij re-integratie Als een werknemer ziek wordt, dan heeft die werknemer recht op loondoorbetaling. Onder dit loon vallen ook (variabele) looncomponenten zoals ORT, bereikbaarheidstoeslag, overwerk en meerwerk. Meestal wordt bij aanvang van de ziekte bepaald wat de medewerker aan toeslagen en extra uren gemiddeld verdiende over een periode voorafgaand aan de ziekte. Dat gemiddelde bedrag krijgt de werknemer dan doorbetaald. Na een periode van ziekte gaat een werknemer vaak niet direct volledig aan het werk. Er is dan een periode waarin de werknemer re-integreert. Tijdens de re-integratie kan de werknemer over de gewerkte uren weer zelf toeslagen verdienen. Daarom is de functionaliteit in Payroll Gemal altijd zo geweest dat de doorbetaling van variabele componenten alleen wordt voortgezet voor het deel dat de werknemer nog ziek is. Onlangs heeft CAO koepel VGN (Gehandicaptenzorg) aangegeven dat zij deze situatie anders zien. Een medewerker zou arbeidsrechtelijk alleen volledig ziek of beter kunnen zijn. Om die reden moeten ook tijdens de re-integratie de variabele componenten doorbetaald worden alsof de werknemer volledig ziek is. De werknemer mag dan niet de daadwerkelijk verdiende variabele componenten betaald krijgen tijdens de re-integratie. Dit om dubbele betaling te voorkomen. Werkgevergegevens Wij hebben besloten deze situatie op te nemen in onze algemene ondersteuning. Hiertoe hebben we een nieuwe werkgevercode geïntroduceerd: Gegeven: doorbetaling componenten gedeeltelijk ziek. Vastleggen: werkgevercode 08020. 0 (of niet vastgelegd) = naar rato percentage ziek; 1 = op basis van volledige ziekte. Bij waarde 1 wordt bij de berekening van het ziekteverzuim en de factoren ziek en zwangerschap wel rekening gehouden met het opgegeven percentage ziekte. De doorbetaling van de componenten (ORT, OVW, BRD en meerwerk) wordt echter berekend tegen 100% ziekte, ongeacht het vastgelegde percentage. Let op: je dient tijdens de re-integratie invoercode 02445 Code doorlopend ziektegeval wel vast te leggen, de ziekte duurt immers voort. Payroll Gemal blijft hierdoor rekenen met de refertegegevens voorafgaand aan de ziekteperiode. CAO gehandicaptenzorg Wij hebben in de ondersteuning van de CAO gehandicaptenzorg (CAO code 38) deze werkgevercode vastgelegd met waarde 1, zodat de werkwijze wordt gehanteerd die VGN voorschrijft. Vanaf periode 01 geldt daarom de nieuwe werking. Je hoeft hier zelf geen actie voor te ondernemen. Actie Tijdens re-integratie is het niet de bedoeling dat je eventuele gewerkte uren ORT, OVW, BRD of meerwerk uitbetaalt, omdat de doorbetaling tijdens ziekte volledig doorloopt. VGN geeft aan dat op deze regel een uitzondering kan worden gemaakt indien dit tot onrechtvaardige situaties zou leiden, dit is naar eigen inzicht van de werkgever. Indien je dergelijke uren automatisch aanlevert vanuit je roostersysteem, dan is daar wellicht een aanpassing nodig voor deze situatie. 2021-01/10 Sectorcode UWV periodegegeven De sectorcode UWV (werkgevercode 07007) werd in het verleden gebruikt voor het vaststellen van de WW-premie. Sinds 2020 de WAB is ingevoerd, is de sectorcode niet langer bepalend voor deze premie. In verband met de oude WW-berekening is de sectorcode in het verleden gedefinieerd als jaargegeven. Je kon deze waarde dus alleen per jaargang wijzigen. In uitzonderlijke gevallen kan de Belastingdienst de sector wijzigen gedurende het jaar. Tot op heden moest je in die situatie een nieuwe instelling aanmaken met de nieuwe sectorcode en al je werknemers verhuizen. Nu de sector niet langer bepalend is voor de berekening, is de noodzaak vervallen om deze code als jaarwaarde vast te leggen. Vanaf periode 2021-01 is werkgevercode 07007 UWV sectorcode per periode te wijzigen. Indien de Belastingdienst gedurende het jaar een andere code voorschrijft, hoef je dus geen nieuwe instelling meer aan te maken. De sectorcode wordt per beschikking van de Belastingdienst aan je kenbaar gemaakt. Het is belangrijk dat je per periode de juiste sectorcode vastlegt. Doe je dit niet, dan wordt dat aan je teruggekoppeld door de Belastingdienst via foutcode L2085. De sectorcode wordt gebruikt om via de loonaangifte te monitoren wat de instroom is van WIA- en ZW-uitkeringen per sector. Deze gegevens gebruikt UWV om jaarlijks de Whk-diff premie vast te stellen. 2021-01/11 Meerdere dienstverbanden volgens pro-rata berekening Het komt regelmatig voor dat één persoon meerdere dienstverbanden heeft bij dezelfde werkgever. Payroll Gemal kent al jarenlang functionaliteit om een loonberekening over meerdere dienstverbanden uit te voeren. Tot op heden gebeurde dat met een zogenaamde stapelberekening. In die berekening worden binnen de persoon de dienstverbanden op volgorde van registratienummer doorlopen. Bij de verwerking van het hogere registratienummer houdt Payroll Gemal rekening met de bedragen die reeds berekend zijn bij lagere registratienummers. Dit is met name van belang voor berekeningen die op persoonsniveau plaatsvinden. Bekende voorbeelden hiervan zijn de berekening van de loonheffing en de sociale premies. Tegelijkertijd kent de stapelberekening belangrijke tekortkomingen. De Nederlandse loonheffing kent een progressief karakter. Hoe meer je verdient, hoe hoger het percentage belasting dat je over het totaalbedrag betaalt. Het is daarom van belang om te weten hoeveel geld reeds is belast bij voorgaande registratienummers, om het huidige registratienummer correct te belasten, over de hele persoon gezien. In de stapelmethode wordt door het progressieve belastingstelsel elk volgend registratienummer zwaarder belast dan het vorige. Ook als op elk dienstverband hetzelfde wordt verdiend. Dit leidt regelmatig tot vragen van medewerkers. De arbeidskorting wordt bij een toenemend inkomen eerst opgebouwd, maar bouwt bij hogere inkomens ook weer af. Bij meerdere dienstverbanden is het in de stapelmethode mogelijk dat de opbouw bij het ene dienstverband wordt berekend en de afbouw bij het andere dienstverband. Dit kan leiden tot negatieve arbeidskorting. Die negatieve arbeidskorting kan de Belastingdienst niet correct verwerken in de aangifte inkomstenbelasting. Hierdoor worden dienstverbanden met negatieve arbeidskorting niet opgenomen in de vooringevulde aangifte inkomstenbelasting. SV-premies worden berekend conform het zogenaamde VCR (voortschrijdend cumulatief rekenen). Deze methode kent een maximum premieloon op persoonsniveau. Ook in die berekening is het daarom van belang om te weten welk loon er reeds bij voorgaande registratienummers in de berekening is meegenomen. In de stapelmethode wordt steeds het loon van het huidige en de voorgaande registratienummers samengevoegd en getoetst aan het maximum. Voor het eerste registratienummer worden daardoor altijd vanaf de eerste euro premies berekend. Het is mogelijk dat halverwege het tweede dienstverband het maximum wordt bereikt, waardoor bij dat dienstverband slechts voor de helft van het SV-loon premies worden berekend. Bij een derde dienstverband ontbreken de premies dan geheel. Het hierboven beschreven probleem is groter geworden sinds per 2020 de WAB in werking is getreden. Het tarief voor de WW-premie kan sindsdien per dienstverband verschillen. Voorbeeld: Op dienstverband 1 en dienstverband 2 wordt beiden € 3000 verdiend, dit is geheel SV-loon. Op dienstverband 1 is de hoge WW-premie van toepassing, terwijl op dienstverband 2 de lage WW-premie van toepassing is. Op beide dienstverbanden is het SV-loon per maand € 3000. Het maximum SV-loon per maand is € 4796,33. Het loon van dienstverband 1 wordt eerst afzonderlijk tegen het maximum getoetst. Dit valt volledig binnen het maximum. Je betaalt dus hoge WW-premie over € 3000. Vervolgens wordt het loon van dienstverband 2 bij dienstverband 1 opgeteld. Het totale loon van € 6000 valt boven het maximum, dus wordt er gemaximeerd. Voor dienstverband 2 betaal je over € 1796,33 lage WW-premie. Als je echter de dienstverbanden andersom had genummerd, had je lage WW-premie betaald over € 3000 en hoge WW-premie over € 1796,33. De volgorde van de registratienummers in Payroll Gemal is dus bepalend voor het eindresultaat en dat zou niet mogen. Wij hebben met ingang van periode 2021-01 de berekening in Payroll Gemal aangepast voor meerdere dienstverbanden om bovenstaande problematiek te verhelpen. Hoe werkt het vanaf deze release? Er is een nieuwe berekeningsmethodiek aan Payroll Gemal toegevoegd, die Payroll Gemal in staat stelt om na de loonberekening de totaalresultaten op persoonsniveau na te gaan. De ongelijk verdeelde resultaten worden vervolgens evenredig verdeeld volgens een verdeelsleutel. Die verdeelsleutel is de grondslag vóórdat de loonheffing- of VCR-berekening werd uitgevoerd. Deze verdeling vindt alleen plaats over gekoppelde dienstverbanden, dat zijn dienstverbanden waarbij invoercode 02950 Code gekoppeld dienstverband is vastgelegd met waarde 1. In Payroll Gemal is de nieuwe werkgevercode 58003 Verdeling meerdere dienstverbanden toegevoegd. Deze code kent volgnummers met een waarde. Het volgnummer is de uitvoercode die verdeeld wordt. De waarde is de uitvoercode die de verdeelsleutel vormt. Ook kunnen het volgnummer en de waarde gevuld zijn met hetzelfde getal. In dat geval wordt de uitvoercode verdeeld naar rato van de bijbehorende invoercode. Deze functionaliteit wordt gebruikt voor netto/bruto uitkeringen. Wij hebben deze werkgevercode in de ondersteuning op Algemeen niveau gevuld. Vooralsnog kun je deze werkgevercode niet zelf muteren. Ook is de nieuwe werkgevercode 03004 Pro-rata berekening toegevoegd. Wij hebben deze code op Algemeen niveau vastgelegd met waarde 1, waardoor de nieuwe berekeningssystematiek is geactiveerd. In het geval dat er onverhoopte foutsituaties ontstaan, dan kun je terug naar de oude berekening door deze werkgevercode vast te leggen met waarde 0.  Let op: deze keuze maak je voor het hele jaar en voor het gehele ceanummer. De reden hiervan is dat een werknemer dienstverbanden kan hebben in meerdere instellingen. De berekeningssystematiek voor meerdere dienstverbanden moet daarom gelijk zijn. Rekenvoorbeeld Een werknemer heeft twee dienstverbanden. Deze zijn vastgelegd op regnr. 1 en regnr. 2. Op beide dienstverbanden wordt € 2000 bruto verdiend. Werkgevercode 58003 volgnr 01158 loonheffing heeft waarde 01770 loon LH tabel. Dit betekent dat uitvoercode 01158 verdeeld moet worden naar rato van het aandeel dat het registratienummer heeft in de totaalwaarde van uitvoercode 01770. In de stapelberekening is bepaald dat:  - uitvoercode 01770 loon LH tabel op persoonsniveau = € 4000. - uitvoercode 01158 loonheffing op persoonsniveau volgens de witte maandtabel = € 1141,92. Bij regnr 1: Payroll Gemal bepaalt de factor uitvoercode 01770 bij regnr. 1 / totale waarde uitvoercode 01770 bij deze persoon = € 2000 / € 4000 = 0,5. Vervolgens wordt uitvoercode 01158 verdeeld conform de factor uit de vorige stap: uitvoercode 01158 loonheffing op persoonsniveau x factor = € 1141,92 x 0,5 = € 570,96 Bij regnr. 2 vindt dezelfde berekening plaats. De loonheffing is daardoor bij gelijk loon gelijk verdeeld over de regnrs. Nieuwe uitvoercodes Voor de nieuwe berekeningsmethode hebben we nieuwe uitvoercodes benoemd: Code Omschrijving Toelichting 01680 grsl UFO ongemax Grondslag UFO-premie vóór toepassing van de VCR-berekening 01694 grsl WHK ongemax Grondslag WHK-diff vóór toepassing van de VCR-berekening 01696 grsl inh WIA ong Grondslag werknemerinhouding WIA-premie vóór toepassing van de VCR-berekening 01697 grsl WIA ongemax Grondslag voor de WIA-basispremie vóór toepassing van de VCR-berekening 01776 loon LH tabel wit Loon loonheffing dat volgens de witte maandtabel is belast 02348 grsl WW tot z max Grondslag voor alle WW-tarieven vóór toepassing van de VCR-berekening 02349 grsl WW tot max Grondslag voor alle WW-tarieven na toepassing van de VCR-berekening Werkgevercode 58003 is vooralsnog alleen ingericht om de loonheffingen, netto/bruto uitkeringen en SV-premies evenredig te verdelen bij meerdere dienstverbanden. Let op: in uitzonderlijke situaties kan dit ertoe leiden dat de loonheffing nog niet helemaal gelijk is verdeeld. Dat gebeurt bijvoorbeeld op het moment dat een verzekeringspremie wordt berekend over het loon loonheffing, maar ook weer een aftrekpost is voor dit loon. In die situatie wordt de premie nog niet meegenomen in de pro-rata berekening. Het uitgangspunt is om stapsgewijs dergelijke situaties toe te voegen aan de berekening. Te verdelen uitvoercode Verdeelsleutel uitvoercode 01158 loon LH 01770 loon LH tabel 01159 loonheffing BT 01771 loon LH BT 01193 ing WIA-WGA 01696 grsl inh WIA-WGA ong 01335 ink afh bijdr ZVW 01786 ln ZVW bijz tar 01391 ink afh bijdr ZVW 01786 ln ZVW bijz tar 01502 werkg afdr ZVW 01785 ln ZVW tarief 01512 arbeidskorting 01776 loon LH wit tabel 01672 afdr premie UFO 01680 grsl UFO ongemax 01675 afdr.grs.UFO 01680 grsl UFO ongemax 01684 afdr.grsl.WHK diff 01694 grsl WHK ongemax 01736 afdr WGA privaat 01697 grsl WIA ongemax 01774 afdr WHK-diff 01694 grsl WHK ongemax 01788 ln ZVW max tar 01785 ln ZVW tarief 01789 ln ZVW max byz 01786 ln ZVW bijz tar 01790 ln ZVW max afw 01787 ln ZVW afw tar 01791 afdr ZVW tarief 01785 ln ZVW tarief 01792 afdr ZVW bijz tar 01786 ln ZVW bijz tar 01793 afdr ZVW afw tar 01787 ln ZVW afw tar 01831 grsl inh WIA-WGA 01696 grsl inh WIA ong 01874 afdr WAO-WIA bas 01697 grsl WIA ongemax 01901 grsl WAO-WIA bas 01697 grsl WIA ongemax 02121 WG heffing ZVW 01785 ln ZVW tarief 02349 grsl WW tot max 02348 grsl WW tot z max 00951-00985, 01082, 01083, 01143, 01201-01203, 01207, 01371-01380 netto/ bruto uitkeringen 00951-00985, 01082, 01083, 01143, 01201-01203, 01207, 01371-01380 netto/ bruto uitkeringen Actie Je hoeft niets te doen. Deze berekening wordt automatisch toegepast op basis van de aansturing op Algemeen niveau. 2021-01/12 Opslag sociale lasten bij meerdere dienstverbanden Als je een reservering opbouwt voor een betaling van bijvoorbeeld vakantietoeslag, eindejaarsuitkering of IKB, dan berekent Payroll Gemal daarover een aparte post 'opslag sociale lasten'. Die post kun je gebruiken om de loonkosten van de uitbetaling over het jaar uit te smeren. Op het moment dat een medewerker reeds exclusief reservering VT/EJU/IKB boven het maximum SV-loon verdient, dan is een opslag sociale lasten overbodig, omdat de uitbetaling van de reservering niet tot premieheffing zal leiden. Payroll Gemal voerde deze toets wel uit, maar binnen elk dienstverband afzonderlijk. Het was dus mogelijk dat de opslag sociale lasten wel werd berekend omdat elk dienstverband afzonderlijk onder het maximum SV-loon bleef, terwijl over alle dienstverbanden gezamenlijk het maximum wel werd gehaald. Met ingang van periode 01 is de berekening aangepast. Payroll Gemal stapelt nu het SV-loon per dienstverband. Zodra Payroll Gemal registreert dat het loon t/m het huidige dienstverband boven het maximum SV-loon komt, wordt geen opslag sociale lasten berekend. Door deze werkwijze is het wel mogelijk dat bij de dienstverbanden met een lager registratienummer alsnog ten onrechte opslag sociale lasten wordt berekend. Als je bovendien gebruik maakt van de pro-rata berekening (zie het vorige onderwerp in deze release notes), dan toetst Payroll Gemal eerst het loon voor alle dienstverbanden gezamenlijk, voordat de opslag sociale lasten wordt berekend. Bij deze berekeningswijze is de volgorde van de registratienummers niet langer van invloed. Let op: Payroll Gemal berekent of wel of geen opslag sociale lasten. Als het loon onder het maximum ligt, vult Payroll Gemal niet precies aan tot het maximum. De opslag sociale lasten is onder alle omstandigheden een benadering, de werkelijke sociale lasten blijken op moment van uitbetalen en kunnen verschillen op het moment dat er betalingen worden toegevoegd of dat de verzekeringssituatie wijzigt. 2021-01/13 Bedragcomponenten naar urencomponenten De grondslag verloonde uren PFZW (werkgevercode 55053) zal in de toekomst worden heringericht, zodat de uitvoercode verloonde uren PFZW op basis van de inrichting kan worden nagerekend. Hiervoor hebben we per periode 01 al extra urencomponenten aangemaakt op basis van bedragcomponenten. Het gaat hierbij om componenten die in de grondslag van de verloonde uren PFZW een rol spelen. Deze urencomponenten worden vanaf release 2021-01 berekend en zijn beschikbaar om naar behoefte op te nemen in grondslagen.  Voor een aantal uitvoercodes met bedragen zijn uitvoercodes gedefinieerd met corresponderende aantal uren: uitvoercode omschrijving nieuwe uitvoercode uren component 00974 opsl PB uurloner 02395 uren opslag PB 00975 opsl PB parttimer 02395 uren opslag PB 01021 toelage 7 02414 uren opslag ADV 01024 vak/ADV meerwerk 02414 uren opslag ADV 01028 intensiteitstoeslag 02412 uren intens.toesl. 01506 factor afw.volt. 02413 uren afw.volt. Daarnaast worden voor de vrijwillige voortzetting pensioen urencomponenten toegevoegd voor de langdurig ziekte en verlof varianten: A   B C D invoercode omschrijving verlofregelingnr nieuwe uitvoercode urencomponent verlof in uren (bestaand) 02526 Langdurig ziek, pensioenpremie 1 02396 vrijwvrtz Ld zk 02271 langd ziek uren 02527 Seniorenverlof, pensioenpremie 2 02397 vrijwvrtz senvl 02272 sen reg uren 02529 Ouderschapsverlof, pensioenpremie 3 02398 vrijwvrtz OSV 02273 oud verl uren 02533 Onbetaald verlof, pensioenpremie 4 02399 vrijwvrtz ONB 02274 onb verl uren 02536 Levensloopverlof, pensioenpremie 5 02400 vrijwvrtz LL 02275 levensl verl uren 02256 Zorgverlof-kort, pensioenpremie 6 02401 vrijwvrtz Kzg 02276 zorgverl krt uren 02257 Zorgverlof-lang, pensioenpremie 7 02402 vrijwvrtz Lzg 02277 zorgverl lng uren 02258 Calamiteitenverlof, pensioenpremie 8 02403 vrijwvrtz Cal 02278 cal verl uren 02259 Verlofregeling 9, pensioenpremie 9 02404 vrijwvrtz verl9 02279 verl reg 9 uren 02260 Verlofregeling 10, pensioenpremie 10 02405 vrijwvrtz verl10 02280 verl reg 10 uren 01955 Verlofregeling 11, pensioenpremie 11 02406 vrijwvrtz verl11 02236 verlofreg 11 uren 01956 Verlofregeling 12, pensioenpremie 12 02407 vrijwvrtz verl12 02237 verlofreg 12 uren 01958 Verlofregeling 13, pensioenpremie 13 02408 vrijwvrtz verl13 02238 verlofreg 13 uren 01959 Verlofregeling 14, pensioenpremie 14 02409 vrijwvrtz verl14 02239 verlofreg 14 uren 01960 Verlofregeling 15, pensioenpremie 15 02410 vrijwvrtz verl15 02240 verlofreg 15 uren Bij medewerkers met verlof (kolom B) wordt het bestaand aantal verlofuren (kolom D) gekopieerd naar het nieuwe urencomponent (kolom C) als: het verlof op werkgeverniveau aangestuurd wordt met werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie waarde 1, 2 of 3. OF het verlof op werknemerniveau (kolom A) aangestuurd wordt met waarde 1, 2 of 3 (afwijkend van werkgevercode 13008). Al deze nieuwe urencomponenten zijn beschikbaar om op te nemen in ‘uren’ grondslagen. Solistische functie en generatiebeleid Naast bovenstaande uitvoercodes worden ook per periode 01 de nieuwe uitvoercodes 02415 en 02416 berekend. Als een werknemer een solistische functie heeft (invoercode 03155 Solistische functie = 1), dan worden de uren die niet mee mogen tellen in de uren pensioen apart in een uitvoercode opgenomen: uitvoercode 02415 extra urn sol. fun. Deze medewerker heeft een afwijkende fulltime norm van 38 uur waarvan maar 36 uur mee mag tellen voor het pensioenfonds. De regeling generatiebeleid is eigenlijk een verlofregeling. Hiervoor wordt bij vrijwillige voortzetting (vergelijkbaar met uitvoercodes 02396-02410) ook een uitvoercode berekend: uitvoercode 02416 vrijw. vrtz genbel. Deze codes zijn bedoeld om in de toekomst ze mee te laten tellen in een grondslag verloonde uren. Deze nieuwe grondslag zullen we in een volgende release introduceren. 2021-01/14 Presentatie adres op jaaropgave niet meer verplicht Het vermelden van de adresgegevens op de jaaropgave is volgens het Handboek Loonheffingen niet meer verplicht. We introduceren hiervoor een nieuwe werkgevercode voor de keuze wel of niet presenteren van het adres op de jaaropgave: Gegeven: presentatie adres op jaaropgave. Vastleggen: werkgevercode 10102. 0 (of niet vastgelegd) = wel presentatie adres op jaaropgave; 1 = geen presentatie adres op jaaropgave. Dit geldt zowel voor de klassieke jaaropgave als voor de RSM-jaaropgave. Tip: Door in een speciale productie over vorig jaar tegelijkertijd met de afroep van de jaaropgave ook werkgevercode 10102 met de waarde 1 op te geven, worden ook de jaaropgaven over 2020 zonder adresgegevens aangemaakt. Let op: als je deze optie gebruikt, dan kan de aangemaakte jaaropgave niet meer rechtstreeks door PostNL worden verstuurd. 2021-01/15 PB bij uit-dienst - automatisch gegenereerde mutaties In release 2020-10/2 hebben we de functionaliteit voor de afhandeling van persoonlijke budgetten bij uit-dienst uitgebreid. Een onderdeel van deze aanpassing was dat er invoercodes zijn toegevoegd en dat het waardebereik van bestaande invoercodes is aangepast. De wijzigingen op bestaande situaties hebben we in release 2020-10 doorgevoerd met een conversie. Om technische redenen wordt de waarde in 2021-01 nogmaals gegenereerd. Deze mutaties worden op het mutatieverslag getoond onder 'automatisch gegenereerde werknemermutaties'. De automatisch gegenereerde mutatie wordt alleen aangemaakt indien je sinds 2020-10 de waarde van de invoercodes niet hebt gewijzigd (ook niet in 2021-01) en heeft altijd dezelfde waarde als in de voorgaande periode. De automatische mutatie overschrijft dus nooit een mutatie die je zelf hebt ingevoerd. Je hoeft daarom geen actie te ondernemen en de automatische mutatie heeft geen enkel effect op de salarisverwerking. 2021-01/16 Nieuwe controle op maximum leeftijd Om te voorkomen dat een niet reële geboortedatum wordt opgegeven, waardoor problemen kunnen optreden in bijvoorbeeld de APG-module, hebben we per periode 01 in Gemal een controle opgenomen: als invoercode 02921 Geboortedatum of 02927 Geboortedatum partner wordt opgegeven met een geboortejaar dat meer dan 120 jaar in het verleden ligt, dan wordt deze afgekeurd met de melding 191 - Leeftijd mag maximaal 120 jaar zijn. 2021-01/17 Vooraankondiging: Selectief resultatenoverzicht vervalt in februari 2021 Eerder hebben we aangekondigd dat enkele overzichten zullen vervallen [1]. Met ingang van februari 2021 vervalt het selectief resultatenoverzicht 01 t/m 40 - lijstnummer 2601 t/m 2640 (papier) en kun je derhalve dan niet meer afroepen. Meer informatie [1] Release notes 2020-05/1. 2021-01/18 Foutcode 175 bij koppelen meerdere dienstverbanden Op de community hebben we je op 16 december bericht over het feit dat foutcode 175 ten onrechte wordt gegenereerd als je een dienstverband met terugwerkende kracht in-dienst meldt en deze wilt koppelen met een ander dienstverband. We hebben aangegeven dat de structurele oplossing voor dit probleem per periode 01 geïmplementeerd zou worden. De fout blijkt echter complexer dan wij aanvankelijk hadden ingeschat en we willen graag een goede oplossing bieden. De fout kan in 2021-01 niet voorkomen, omdat in januari geen herrekening over voorgaand jaar mogelijk is. Om die reden hebben we besloten om de structurele oplossing in 2021-02 te implementeren. Let op: als je in een aanvullende correctie-productie over 2020-12 nog een dienstverband met terugwerkende kracht over 2020-11 of eerder in-dienst meldt en je wilt deze koppelen met een ander dienstverband, dan dien je invoercode 02354 Loonheffingskorting tweemaal vast te leggen. Eenmaal per datum in-dienst en eenmaal per 01-12-2020. Hiermee voorkom je dat het koppelen wordt afgekeurd met foutcode 175. Wet en regelgeving 2021-01/19 Wijziging minimumloon De bedragen van het wettelijk minimumloon zijn aangepast. Het wettelijk minimumloon (werkgevercode 03451) per 1 januari 2021 is € 1684,80 per maand. Bedragen in salarisregelingen zijn soms gekoppeld aan het wettelijk minimumloon. Als het minimumloon verandert, veranderen deze bedragen dus ook. De salarisbedragen worden echter pas aangepast op het moment dat de betrokken werkgeversvereniging deze nieuwe bedragen heeft gepubliceerd. Als dit niet is gebeurd, vindt automatisch aanvulling tot het minimumloon plaats, tenzij je dit hebt geblokkeerd [1]. Informatie over het gewijzigde minimumloon voor jouw CAO vind je bij het betreffende onderwerp in deze release notes. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Salarisregeling, algemeen bij 3.4. 2021-01/20 Wijziging percentages fiscale bijtelling auto van de zaak Per 2021 zijn de percentages fiscale bijtelling 14,00% en 20,00% vervallen. Nieuw zijn de percentages 11,00% en 12,00%. De percentages voor de fiscale bijtelling zijn opgenomen bij werkgevercode 03517 Percentage fiscale bijtelling privé-gebruik auto/fiets, deze corresponderen met invoercode 02257 Keuze percentage auto 1 met het betreffende volgnummer. De nieuwe percentages zijn per 2021-01 opgenomen met volgnummer 2 en 3, dit zijn de volgnummers die zijn vrijgekomen door het vervallen van de oude percentages. Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Reiskosten/auto > Percentage bijtelling. Vervallen per 2021 14% voor auto's met 50-82 gr CO2 uitstoot en eerste tenaamstelling 2015, werkgevercode 03517 / invoercode 002257 volgnr. 2. 20% voor auto's met 82-110 gr CO2 uitstoot en eerste tenaamstelling 2015, werkgevercode 03517 / invoercode 002257 volgnr. 3. Nieuw in 2021 11% - bestond al voor auto's zonder CO2 uitstoot tenaamgesteld in 2015 of eerder voor zover grondslag lager dan € 45.000, maar was tot nu toe niet ingericht. Nu opgenomen bij werkgevercode 03517 / invoercode 02257 volgnr. 2. 12% voor elektrische auto's (geen CO2 uitstoot) en eerste tenaamstelling 2021, tot een maximum van € 40.000. Nu opgenomen bij werkgevercode 03517 / invoercode 02257 volgnr. 3. Actie Als je invoercode 02257 Keuze percentage auto 1 hebt vastgelegd met waarde 2 of 3, dan betekent dat dat je een per 2021-01 vervallen percentage bijtelling toepaste. Ga na wat het actuele percentage zou moeten zijn. In de meeste gevallen zal dat zijn waarde 11 - 22% bijtelling. 2021-01/21 Premie PAWW 2021 Het bestuur van de Stichting PAWW heeft de bijdrage voor aflopende WW-/WGA-uitkering ("3e WW-jaar") voor 2021 vastgesteld op 0,5%. Naar aanleiding van deze mededeling hebben we de betreffende gegevens aangepast, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen > Premie div verz volgnummer 15. Opgeloste meldingen 2021-01/22 Onjuiste opslag sociale lasten bij werkgeversbetaling en UFO-premie (change 2309680) Als je een uitkering van UWV doorbetaalt aan je werknemer, dan berekent Payroll Gemal een te ontvangen bedrag van UWV. Dit bestaat uit het uitkeringsbedrag en de sociale lasten die over de uitkering worden berekend. Het bedrag wordt gepresenteerd op uitvoercode 01554 te ontvangen UWV. Melding Het bleek dat deze berekening onjuist werd uitgevoerd als je invoercode 02492 Werkgeversbetaling hebt vastgelegd met waarde 2. Je legt deze code vast als je UFO-premie verschuldigd bent en een uitkering doorbetaalt aan je werknemer. Payroll Gemal zou in die situatie alle sociale premies over het uitkeringsbedrag moeten berekenen, met uitzondering van de UFO-premie. Dat is namelijk de enige premie die UWV al zelf afdraagt. In de foutsituatie berekende Payroll Gemal echter juist alleen de UFO-premie over de uitkering. Oplossing Met ingang van periode 01 is bovenstaand probleem verholpen. Je kunt desgewenst zelf een herrekening over vorig jaar afroepen om de waarde van uitvoercode 01554 te ontvangen UWV te corrigeren. Dit heeft geen gevolgen voor de betaling aan de werknemer. Het bedrag is slechts een indicatie van wat je van UWV ontvangen zou moeten hebben. 2021-01/23 WW-premie addendum bij wijziging met afwijkende ingangsdag (change 2384140) Als het dienstverband van een werknemer een tijdelijke uitbreiding kent, dan kun je dat in Gemal vastleggen door met invoercode 02404 Percentage deelbetrekking het volledige contract aan te geven en met invoercode 02511 Percentage vaste contracturen het deeltijdpercentage van het vaste contract. De rest van het contract wordt automatisch gezien als addendum. Melding Het bleek dat als je de waarde van invoercode  02511 wijzigde met afwijkende ingangsdag, dat Gemal de waarde die van toepassing pas aan het einde van de maand toepaste op de gehele maand. Oplossing Met ingang van periode 01 is dat verholpen. Gemal rekent het addendum nu om naar rato van de opgegeven ingangsdatum. Let op: als de foutsituatie zich heeft voorgedaan in 2020, dan kun je in een aanvullende correctie-productie 2020-12 de dienstverbanden herrekenen. Dat doe je door invoercode 02450 vast te leggen met waarde 1. Hiermee wordt de foutsituatie hersteld, ook in de loonaangifte. In 2021 kun je ook herrekenen over 2020. De berekening wordt dan wel gecorrigeerd, maar de wijziging in WW-premie wordt dan niet doorgegeven in de loonaangifte. De juiste bedragen dien je dan handmatig door te geven. Rekenvoorbeeld oude situatie Hele maand addendum Een werknemer met € 1800 loon SV heeft een dienstverband van 50% met een tijdelijke uitbreiding naar 75%. Invoercode 02404 = 75%, invoercode 02511 = 50%. factor addendum = (75 % - 50 %) / 75 % = 33,33 % uitvoercode 02346 grondslag WW addendum = factor addendum x loon SV = 33,33 % x € 1800 = € 600 Halverwege maand stopt addendum Aan het eind van de maand is invoercode 02511 = 0%. Gemal rekent met waarde eind van de maand. Uitvoercode 02346 = 0. Rekenvoorbeeld nieuwe situatie De situatie met een hele maand addendum is onveranderd. Halverwege maand stopt addendum. De situatie is net als in het rekenvoorbeeld met een hele maand. Echter nu wordt op 14-01 invoercode 02511 = 0% opgegeven. factor addendum = (75 % - 50 %) / 75 % x 13 / 31 = 13,98 % uitvoercode 02346 grondslag WW addendum = factor addendum x loon SV = 13,98 % x € 1800 = € 251,62 2021-01/24 Melding L1314 op mutatieverslag (change 2382612) Melding De transitievergoeding hoeft wettelijk gezien niet betaald te worden aan AOW-ers. Maar in het geval dat er toch een transitievergoeding is uitgekeerd, terwijl de medewerker na de AOW-leeftijd nog in-dienst is, wordt loonaangiftemelding L1314 - Indicatie verzekerd WAO is J bij een persoon die de AOW-leeftijd heeft bereikt afgegeven. Dit wordt veroorzaakt door de standaardafleiding van de codes WIA/WW/ZW bij een transitievergoeding. Oplossing Deze afleiding is per periode 01 aangepast. Bij een transitievergoeding voor een AOW-er in-dienst, zullen deze codes afgeleid gaan worden op 0. 2021-01/25 Instelling niet in resultaatgegevens (change 2389450) Door een wijziging in de november release werden lege instellingen (zonder werknemers) niet meer in het resultatenoverzicht opgenomen. Naar nu blijkt hebben een aantal klanten speciaal een lege instelling ingericht om daar de totalen op gepresenteerd te krijgen. Dit is met ingang van release 2021-01 hersteld. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-01/26 Aanvulling op release notes '2020-12/11 Nieuwe toelage mogelijk' [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 1 december 2020 - Als je aanlevert via HR Core Beaufort, dan kun je deze functionaliteit [1] voor Payroll Gemal pas gebruiken per 2021-01. Je kunt deze toelage al wel voor 2020-12 gebruiken als je een ander aanleverend HR-systeem hebt. Je kunt ook vast de werking van deze toelage beoordelen in een proefproductie die je in Gemal Direct Inrichting afroept. Meer informatie [1] Release notes 2020-12/11 Nieuwe toelage mogelijk 2021-01/27 Wijzigen grondslag 55199 niet mogelijk (change 2370546) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 3 december 2020 - Enkele klanten hebben ons er op gewezen dat het niet mogelijk is om een mutatie vast te leggen voor de grondslag van werkgevercode 55199 Uitvoercodes uitzonderen van loonbeslag. De mutatie wordt afgekeurd met foutmelding 112 - opgegeven waarde niet toegestaan. Dit werd veroorzaakt doordat voor deze grondslag een extra controle in Payroll Gemal was opgenomen. Per periode 12 is Payroll Gemal aangepast. Als deze situatie zich in een voorliggende productie heeft voorgedaan, dan kun je de betreffende mutatie voor deze grondslag opnieuw vastleggen. 2021-01/28 Wegvallen teksten resultatenoverzicht [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 10 december 2020 - De aanpassingen om het probleem op te lossen zijn per 10 december in productie genomen.  4 december 2020 - We krijgen meldingen van klanten dat de ingerichte teksten bij kostensoorten/kostenplaatsen vanaf de release van november niet meer gepresenteerd worden op het resultatenoverzicht. We streven ernaar om dit probleem zo snel mogelijk op te lossen via een tussentijdse release in de loop van december. Zodra de aanpassingen in productie zijn genomen, zullen wij je hierover informeren. 2021-01/29 Flexibele bestandsuitvoer nabetaling vorig jaar en herrekening [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 december 2020 - Maak je gebruik van 'flexibele bestandsuitvoer nabetaling vorig jaar', dan is het volgende van belang. Wanneer je dit jaar voor een medewerker een herrekening hebt uitgevoerd alleen voor periode 2019-12, dan is dit herrekeningsverschil niet terechtgekomen in het bestand wanneer je 'flexibele bestandsuitvoer nabetaling vorig jaar' had gedefinieerd en afgeroepen (overzicht/lijstnr. 31XX). Stel dat de herrekening vanaf periode 2019-11 of eerder was uitgevoerd, dan was het herrekeningsverschil wel opgenomen in het bestand. Met ingang van periode 2021-01 zullen we de programmatuur aanpassen. Herstel van eerdere flexibele bestandsuitvoer voor nabetaling vorig jaar is helaas niet mogelijk omdat alleen in de actuele maand van afroep de herrekeningsverschillen worden gecreëerd voor die maand. Maak je gebruik van 'flexibele bestandsuitvoer nabetaling vorig jaar' en moet je de salarisproductie van december nog afroepen, dan adviseren wij eventuele herrekeningen over vorig jaar uit te voeren vanaf een eerdere maand dan 2019-12. 2021-01/30 Nadere uitleg waarde 53 en 56 bij Code soort inkomstenverhouding [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 8 december 2020 - In de release notes van december (2020-12/17) hebben we geschreven dat het bereik van invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding met ingang van 2021 uitgebreid wordt met waarde 53 - Uitkering in het kader van vervroegde uittreding. Onder waarde 53 vallen alle uitkeringen: - vanwege vervroegde uittreding en - vanwege prepensioen voor zover zij niet vallen onder code 56, die dienen ter overbrugging van de periode tot aan de pensioeningangsdatum of de AOW-gerechtigde leeftijd van de werknemer. Hieronder beschrijven wij het onderscheid tussen waarde 53 en 56. De grondslag van de Regeling Vervroegde Uittreding is artikel 32ba lid 6 Wet op de Loonbelasting 1964. In lid 6 is de volgende tekst neergelegd: Onder een regeling voor vervroegde uittreding wordt verstaan een regeling die of een gedeelte van een regeling dat uitsluitend of nagenoeg uitsluitend ten doel heeft voorafgaand aan het ingaan van uitkeringen ingevolge een pensioenregeling of de Algemene Ouderdomswet te voorzien in een of meer uitkeringen of verstrekkingen ter overbrugging van de periode tot het ingaan van het pensioen of de uitkering ingevolge de Algemene Ouderdomswet dan wel tot het aanvullen van uitkeringen ingevolge een pensioenregeling. In afwijking in zoverre van de eerste volzin wordt een regeling niet als regeling voor vervroegde uittreding aangemerkt, voor zover die regeling een pensioenovereenkomst inhoudt als bedoeld in de Pensioenwet of een pensioenregeling is als bedoeld in hoofdstuk IIB of in de artikelen 38d, 38e of 38f. Houdt de regeling (prepensioen) dus een pensioenovereenkomst in als bedoeld in de Pensioenwet of een pensioenregeling als bedoeld in hoofdstuk IIB of in de artikelen 38d, 38e of 38f, dan dient waarde 56 te worden aangehouden: Ouderdomspensioen dat via de werkgever is opgebouwd of ouderdomspensioen opgebouwd via een verplichte beroepspensioenregeling / bedrijfstakpensioenregeling. De regeling wordt dan niet aangemerkt als regeling voor vervroegde uittreding. Wordt de regeling wel aangemerkt als een Regeling Vervroegde Uittreding (RVU), dan dient waarde 53 te worden opgegeven: Uitkering in het kader van vervroegde uittreding. De bepaling van een RVU speelt met name een rol bij werknemers van 55 jaar en ouder die de werkgever verlaten bijvoorbeeld door het overeenkomen van een beëindigingsovereenkomst. Om zekerheid te verkrijgen over de beëindigingsregeling en antwoord te krijgen op de vraag of er sprake is van een RVU, kan je als werkgever (inhoudingsplichtige) op grond van de artikel 32ba lid 7 Wet op de Loonbelasting 1964 vooraf, dus voordat de regeling dan wel een wijziging van de regeling wordt ingevoerd, voorleggen aan de belastinginspecteur. Daarmee worden onnodige verrassingen voorkomen. 2021-01/31 Loonverdeling via directe doorbelasting en uurloners [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 10 december 2020 - Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat vanaf release 2020-11 bij uurloners (soortloner 3 of 4) de loonverdeling (vastgelegd via directe doorbelasting) onjuist is. Dit wordt met name zichtbaar in flexbestanden (1917-bestanden). De verdeling gaat hier in de fout bij uitvoercode 01001 salaris en dit werkt dan ook door naar andere uitvoercodes waaronder die voor de bezetting, uitvoercode 01991. Vanaf 10 december is Payroll Gemal met een tussentijdse release hierop aangepast. Automatische herrekening 13 in periode 12 In producties voor periode 12 vervaardigd vanaf 10 december wordt voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitgevoerd, herkenbaar aan reden 13 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-01/32 Foutcode 160 in december-productie [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 december 2020 - Gebleken is dat mutaties, al dan niet opgegeven met terugwerkende kracht voor het percentage loonverdeling met invoercode 02805 in de december-productie, ten onrechte worden afgekeurd met foutcode 160 - totale procentuele loonverdeling groter dan 100%, mutatie niet verwerkt. De loonverdeling wordt daardoor niet toegepast conform de opgegeven mutaties. Payroll Gemal is vanaf 12 december 2020 hierop aangepast. Als je je productie hebt laten verwerken vóór 12 december en deze fout heeft zich daar voorgedaan, dan kun je in een correctieproductie over december de betreffende mutaties opnieuw aanleveren. Omdat ze zijn afgekeurd in de december-productie is het niet mogelijk om dit te herstellen door alleen een herrekeningsmutatie. Als je je reguliere december-productie hebt laten verwerken op of na 12 december, dan is geen aanvullende actie nodig. 2021-01/33 Foutcode 175 bij koppelen meerdere dienstverbanden [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 16 december 2020 - De foutcode blijkt te ontstaan wanneer je een dienstverband met terugwerkende kracht in-dienst meldt in 2020-12 en deze probeert te koppelen aan een bestaand dienstverband. Gemal signaleert dan niet dat je invoercode 02354 Code loonheffingskorting hebt vastgelegd bij de afhandeling van foutcode 175. Workaround Als je in 2020-12 een dienstverband wilt invoeren met terugwerkende kracht, leg je invoercode 02354 tweemaal vast. Eenmaal met terugwerkende kracht tot de datum in-dienst voor de berekening en eenmaal per 01-12-2020 om foutcode 175 te passeren. Als je je productie al hebt afgeroepen, dan kun je de dienstverbanden waarbij de koppeling is afgekeurd herstellen door ze nogmaals op te voeren in een vervangende correctieproductie (je legt werkgevercode 99232 Code correctieproductie vast met waarde 1) of in een vervangende productie. Gemal berekent dan direct in december de juiste loonheffing. 15 december 2020 - Wij hebben diverse meldingen ontvangen dat in de december-productie het koppelen van meerdere dienstverbanden met invoercode 02950 = 1 wordt afgekeurd met foutcode 175 - koppeling niet toegestaan: MDV-gegevens niet gelijk. Normaal gesproken vindt een dergelijke afkeuring plaats als een selectie van gegevens niet gelijk is bij alle te koppelen dienstverbanden, zie de Gemal handleiding onderwerp Meerdere dienstverbanden bij 3.2.2. Het blijkt dat nu ook in situaties waar deze gegevens wél gelijk zijn de koppeling wordt afgekeurd. Wij onderzoeken momenteel het probleem en houden je op de hoogte van de voortgang. Zodra meer bekend is over de aard van het probleem, zullen we een indicatie geven wanneer we een oplossing kunnen bieden. CAO informatie CAO bibliotheken 2021-01/34 Wijziging salarisbedragen De salarisbedragen voor de CAO bibliotheken (code salarisregeling = 11) zijn per 2021-01 verhoogd conform berichtgeving van de werkgeversvereniging. Actie Vanaf 5 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. CAO energie- en nutsbedrijven 2021-01/35 Sector GEO - Wijziging minimumloon per 1 januari Voor de sector Grondstoffen, Energie en Omgeving (GEO) [1] is een instroom-/doorstroomschaal opgenomen als schaal IN-D voor de sector Proces en voor de sector Services. Daarnaast is in het kader van de Participatiewet ook een aparte loonschaal garantiebaan opgenomen, voor Payroll Gemal als schaal GAR. De betreffende bedragen hebben wij gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumloon per 1 januari. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2021-01/36 Sector Netwerkbedrijven - Salariswijziging Conform de CAO is met ingang van 2021-01 sprake van een salarisverhoging van 2,0% [1]. De salarisregeling wordt door ons niet onderhouden, wel eventueel bedragen die daaraan gerelateerd zijn zoals vaak de minimumvakantietoeslag. Daarom hebben we met ingang van 2021-01 het bedrag behorend bij salarispeil van 1 januari 2021 opgenomen [2]. Meer informatie [1] Code CAO = 46 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). [2] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag bij werkgevercode 03206. CAO gehandicaptenzorg 2021-01/37 Doorbetaling componenten ziekte bij re-integratie Als een werknemer ziek wordt, dan heeft die werknemer recht op loondoorbetaling. Onder dit loon vallen ook (variabele) looncomponenten zoals ORT, bereikbaarheidstoeslag, overwerk en meerwerk. Meestal wordt bij aanvang van de ziekte bepaald wat de medewerker aan toeslagen en extra uren gemiddeld verdiende over een periode voorafgaand aan de ziekte. Dat gemiddelde bedrag krijgt de werknemer dan doorbetaald. Na een periode van ziekte gaat een werknemer vaak niet direct volledig aan het werk. Er is dan een periode waarin de werknemer re-integreert. Tijdens de re-integratie kan de werknemer over de gewerkte uren weer zelf toeslagen verdienen. Daarom is de functionaliteit in Gemal altijd zo geweest dat de doorbetaling van variabele componenten alleen wordt voortgezet voor het deel dat de werknemer nog ziek is. Onlangs heeft CAO koepel VGN (Gehandicaptenzorg) aangegeven dat zij deze situatie anders zien. Een medewerker zou arbeidsrechtelijk alleen volledig ziek of beter kunnen zijn. Om die reden moeten ook tijdens de re-integratie de variabele componenten doorbetaald worden alsof de werknemer volledig ziek is. De werknemer mag dan niet de daadwerkelijk verdiende variabele componenten betaald krijgen tijdens de re-integratie. Dit om dubbele betaling te voorkomen. Wat wij hiervoor in Payroll Gemal hebben opgenomen lees je in het algemene onderwerp 'Doorbetaling componenten ziekte bij re-integratie' in deze release notes. 2021-01/38 Eenmalige uitkering september 2021 Ook in 2021 is voor de CAO gehandicaptenzorg een eenmalige uitkering afgesproken. Deze wordt uitbetaald in september. De inrichting voor de uitkering (eindejaars)uitkeringsregeling 3) is per periode 01 aangepast: voor werkgevercodes 25413 naar waarde 09 (maand van uitbetaling). voor werkgevercode 25414 naar waarde 0901 (peildatum in-dienst vanaf). voor werkgevercode 25414 naar waarde 0901 (peildatum in-dienst t/m). CAO gemeenten/SGO 2021-01/39 Indexatie vergoedingen / toelagen APPA-leden Bij wijze van herinnering: Zoals aangegeven in de circulaire [1] geldt een indexering van diverse bedragen voor burgemeester, wethouders en raadsleden per 2021-01. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor - ambtstoelage burgemeester; - ambtstoelage wethouder / wethouder bij waarneming; - vergoeding en onkostenvergoeding raadsleden; - tegemoetkoming zkv raadsleden; etc. Meer informatie [1] Circulaire BZK kenmerk 2020-0000572581 (dd. 21 oktober 2020). 2021-01/40 Wijziging minimumloon per 1 januari In de salarisregeling voor gemeenten is de Participatieschaal A ten behoeve van de banenafspraak aangepast aan de wijziging van het minimumloon per 2021-01 [1]. Actie Vanaf 5 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 34 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2021-01/41 Veiligheidsregio’s: Invoerinstructies levensloopgelden in 3 tranches als correctie op december 2020 (en later t/m 2021) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 december 2020 - De komende jaren worden levensloopgelden uitbetaald aan de Veiligheidsregio's die dit moeten uitbetalen aan de deelnemers (via een correctieproductie van iedere decembermaand). Deze uitbetaling loopt van 2019 t/m 2021 en dit jaar moet de 2e tranche voor de doelgroep worden betaald. Bij de uitbetaling moet je een (aanvullende) correctieproductie gebruiken zonder uitbetaling van andere looncomponenten (zoals reiskosten of uitruil e.d.) conform instructie van de VNG. Voor de veiligheidsregio’s met FLO-60'ers: voor deze doelgroep is de 1e tranche eind dit jaar 2020. De FLO-60'ers hebben 2 tranches in plaats van 3. Inhoudelijk werkt het voor deze doelgroep hetzelfde als de groep die nu de 2e tranche ontvangen. Wanneer je hiervoor nog een banknummer moet aanmaken, kun je ook de release notes raadplegen van december 2019. Het moet daarnaast mogelijk zijn om een extra inhouding loonheffing te doen als uit de rekentool van Deloitte blijkt dat dit nodig is om een heffing bij de IB-aangifte te voorkomen in mei volgend jaar. Ook is het vereist dat de betreffende medewerkers een nieuw banknummer voor dit doel hebben aangevraagd, dat ook in Payroll Gemal vastgelegd moet worden (in de instructie hebben we hiervoor Iban10 gekozen). Dit heb je vorig jaar zeer waarschijnlijk al gedaan. Ook de deelafstorting zul je nog in Payroll Gemal beschikbaar hebben, aangezien deze betaling de 2e betreft van in totaal 3 tranches. We stellen onderstaand mutatieadvies voor, dat je in run 13, 14 of 15 in HR Core Beaufort kunt opvoeren; in Payroll Gemal kennen we run 13 t/m 15 niet (meer) en worden de mutaties verwerkt als een aanvullende correctieproductie periode 12 (ACP 12). Roep in Gemal Direct Inrichting een aanvullende correctieproductie (ACP 12) af als je in HR Core Beaufort een HR-bestand uit run 13 t/m 15 hebt aangemaakt. Voor de verdere verwerking zie de handleiding op de community 'Jaarovergang Payroll Gemal 2020-2021 paragraaf 2.2 Afroep ACP 12'. Instructie Vast te leggen invoercodes: Extra loonheffing inhouden (variabel vastleggen) met invoercode 01158 Correctie loonheffing (met min-teken). Levensloopgeld uitbetalen (variabel vastleggen) met invoercode 01336 Opname levensloop. Waarschijnlijk reeds uitgevoerd: Ibannr van het nieuwe banknummer (stam vastleggen, want volgende jaren nogmaals) met invoercode 02840 IBAN rekeningnummer 10 (of een andere vrij rekeningnummer). Om de volledige netto betaling naar het nieuwe Ibannr te laten storten (variabel vastleggen), invoercode 03059 Procentuele verdeling deelbetaling 10 met waarde 100 (%). Kijk ook naar werkgevercode 09060 Verdeling deelbetalingen of deelbetalingen aan staan, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Betalingsgegevens > Deelbetaling > werkgevercode 09060 met waarde 2. Wanneer je dit niet op werkgeverniveau wilt aanzetten, kun je op werknemerniveau invoercode 02208 Verdeling deelbetalingen vastleggen (variabel of vast) met waarde 3. Ten aanzien van werkgevercode 09060 waarde 2 of invoercode 02208 (rubriek P08208); indien afstortingen al mogelijk zijn omdat werkgevercode 09060 al eerder is vastgelegd, zijn de mutaties voor werkgevercode 09060 eninvoercode 02208 niet nodig. Door nieuwe bruto gelden op te voeren, wordt de 12% toetsing van de levensloop ook gewijzigd: je kunt het toetsloon van de decemberberekening vastleggen (kolom 3 en 4) met  invoercode 02265 zodat er niet meer levensloopgelden worden ingelegd. Wanneer het Bijzonder Tarief niet correct is of niet beschikbaar is, dan moet je dit 'aanzetten' door met invoercode 02450 het Jaarloon bijzondere beloningen vast te leggen. Het afgeleide percentage Bijzonder Tarief geldt dan voor alle variabele betalingen van 2020. Invoercode - Rubriek in HR Core Beaufort 01158 - P00158 Correctie loonheffing (met een min-teken opgeven), variabel vastleggen. 01336 - P01336 Opname levensloop, variabel vastleggen. 02450 - P00450 Jaarloon bijzondere beloningen, stam vastleggen. 02840 (geen BO4 rubriek) IBAN rekeningnummer 10 (mag ook een ander rekeningnummer zijn), stam vastleggen, maar waarschijnlijk al beschikbaar. 03059 - P03059 Procentuele verdeling deelbetaling 10 (100% doorstorten), variabel vastleggen. 02265 - P02265 Afwijkend toetsloon 12% levensloop. Tenslotte Zorg er voor dat er geen andere looncomponenten op deze salarisspecificatie in berekening komen. Bij bovenstaande vastlegging in een ACP 12 (in HR Core Beaufort jaarwerk productie) zal alleen deze berekening ontstaan. 2021-01/42 Veiligheidsregio’s Nieuw: netto regeling levensloop [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 3 december 2020 - In aanvulling op hetgeen we vorig jaar als handreiking geschreven hebben, geldt voor de jaarovergang naar 2021 nog de volgende informatie met betrekking tot de nieuwe netto regeling levensloop. Het gaat hierbij om een extra werkgeversbijdrage levensloop die doorgestort moet worden naar de netto polis van Loyalis. Hiervoor gebruik je eenmalig (variabel) een waarde met een bruto diversen invoercode. Dit moet tegen bijzonder tarief worden afgerekend en het netto deel moet worden doorgestort naar Loyalis. Je kunt er voor kiezen een eerste aanvullende correctieproductie (ACP 12 in Payroll Gemal, run 13 in Beaufort) af te roepen ten behoeve van de eerste instructie (zie het bericht CAO gemeenten/SGO - Veiligheidsregio’s: Invoerinstructies levensloopgelden in 3 tranches als correctie op december 2020) en daarna in een volgende aanvullende correctieproductie (run 14 in Beaufort) onderstaande mutaties. Instructie Vast te leggen invoercodes: Selecteer een Bruto toelage bijvoorbeeld invoercode 01480, variabel vastleggen. Deze dient niet in de grondslag van vakantietoeslag (grondslag werkgevercode 56001) of een eindejaarsuitkering (grondslag werkgevercode 55135 t/m 55139 of 55196 of 55197) te worden opgenomen. In Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Betalingsgegevens > Deelbetalingen de invoercode 01480 vastleggen bij werkgevercode 24130 Uitvoercode directe doorbelasting. Ook kun je de naam van uitvoercode 01480, waarmee de betaling op de salarisspecificatie wordt gepresenteerd, aanpassen met werkgevercode 05999. Werkgevercode 24131 vastleggen met de gewenste deelbetaling bijv. 11 = deelbetaling 11. Denk ook aan het aanpassen van je journaalpost(en), comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Leg met invoercode 02231 1e reden betaling iban 11 het Loyalis Polisnummer (44xxx-polis) vast. Wij raden aan eerst een proefproductie af te roepen voordat je de ACP 12 afroept. CAO GGZ 2021-01/43 Compensatie pensioenaftopping bij langdurig ziek (change 2251286) Voor de CAO GGZ geldt een compensatie in verband met de pensioenaftopping die enige jaren geleden is doorgevoerd. Voor werknemers met een pensioengrondslag hoger dan het maximum bedrag pensioenopbouw wordt door Gemal deze compensatie berekend via de regeling eindejaarsuitkering 6. Als een werknemer die deze compensatie ontvangt, te maken krijgt met een korting wegens langdurig ziek dan wordt het salaris dus gekort, maar conform CAO-richtlijnen wordt de pensioenopbouw onveranderd voortgezet, conform PFZW vrijwillige voortzetting.  De berekening voor de compensatie pensioengrondslag in Gemal is op basis van de cumulatieve berekening. Door de korting op het salaris kan het zijn dan de werknemer daardoor lager dan het maximum pensioenopbouw komt. De compensatie zal in Gemal in verlaagd worden en mogelijk zal eerder uitbetaalde compensatie worden teruggevorderd. Navraag bij de werkgeversvereniging geeft aan dat dit niet in de geest van de regeling is zoals bedoeld in de CAO. Aangegeven wordt dat niet alleen de pensioenopbouw onveranderd moet worden voortgezet, maar dat dit ook geldt voor de compensatie pensioenaftopping. Vanaf januari 2021 is de programmatuur van Gemal hierop aangepast 2021-01/44 Wijziging minimumloon per 1 januari De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling GGZ [1] zijn aangepast vanaf 1 januari. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 9416 t/m 9421 en 9430 t/m 9434. Actie Vanaf 5 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO jeugdzorg 2021-01/45 Wijziging minimumloon per 1 januari In de salarisregeling jeugdzorg [1] zijn de salarisbedragen voor in- en doorstroombanen (salarisschaal 0201) en voor garantiebanen (salarisschaal GARB) gekoppeld aan het minimumloon. De salarisbedragen voor deze schalen zijn aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari. Actie Vanaf 5 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 37 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO kinderopvang 2021-01/46 Grondslag eenmalige uitkering nulgesteld In 2020 is een eenmalige uitkering berekend en uitbetaald. Met ingang van periode 2021-01 is de grondslag van deze uitkering (werkgevercode 55137) op nul gesteld. 2021-01/47 Levensfasebudget Onlangs heeft BMK, de CAO koepel voor de Kinderopvang, een handreiking gepubliceerd over het levensfasebudget. Dit budget is in de nu lopende CAO geïntroduceerd. Wij hebben in de Gemal handleiding onderdeel CAO Inrichting bij CAO kinderopvang hoofdstuk 14 - Levensloop en persoonlijk budget een instructie opgenomen hoe je het levensfasebudget in zou kunnen inrichten. Die instructie is gebaseerd op het aanvankelijke standpunt van BMK dat het verlof in de vorm van geld gespaard zou worden. In de onlangs gepubliceerde handreiking komt BMK op dit standpunt terug, omdat sparen in geld ertoe zou kunnen leiden dat de regeling wordt gezien als tijdspaarfonds en daarmee onder ongunstige fiscale regelgeving valt. BMK adviseert om de regeling op te bouwen als een verlofspaarregeling buiten de Payroll, maar moet nog met de vakbonden bespreken of zij deze mening delen. In het geval dat je het levensfasebudget reeds hebt ingericht in Gemal of voornemens bent om dat te doen, dan willen we je graag wijzen op bovenstaande situatie. Aangezien er momenteel nog geen definitieve richtlijn is, zul je zelf het besluit moeten nemen of je deze regeling in Gemal (in geld) wilt blijven administreren of deze buiten Gemal (als verlof) wilt voeren. Wij zullen dezelfde waarschuwing ook in de Gemal handleiding opnemen. 2021-01/48 Wijziging salarisbedragen De bedragen voor de CAO kinderopvang (code salarisregeling = 46) zijn per 2021-01 verhoogd. Ook is het bedrag minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) aangepast. Actie Vanaf 5 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. CAO kraamzorg 2021-01/49 Wijziging minimumloon per 1 januari De salarisbedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling Kraamzorg [1] zijn aangepast per 1 januari. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 5116 t/m 5121. Actie Vanaf 5 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2021-01/50 Nieuw CAO-akkoord Medio december is een definitief akkoord bereikt voor de CAO kraamzorg (code CAO 81). Voor de salarisverwerking voor 2020-12 zijn de onderstaande zaken van belang. Deze worden in Gemal opgenomen in de release voor januari. U kunt dan vanaf 5 januari in een aanvullende correctie-productie 2020-12 deze nabetalingen laten berekenen en verwerken: - Salarisverhoging vanaf 2020-07. - Eenmalige uitkering in december 2020. - Verhoging van de eindejaarsuitkering vanaf 2020-01. - Verhoging van de minimum eindejaarsuitkering per 2020-01 en 2020-07. - Minimum vakantietoeslag (nog onbekend) Salarisverhoging De bedragen voor de salarisregeling (code salarisregeling 81) zijn aangepast conform berichtgeving van de werkgeversvereniging. De bedragen zijn verhoogd met terugwerkende kracht vanaf 2020-07. Eenmalige uitkering Er wordt een eenmalige uitkering verstrekt aan de kraamverzorgenden die zowel op 1 januari 2020 als op 31 december 2020 in-dienst zijn bij een kraamzorgorganisatie die onder de werkingssfeer vallen van de CAO kraamzorg. Deze eenmalige uitkering bedraagt € 150,00 bruto ongeacht een deel- of voltijds dienstverband. De uitkering is ingeregeld als eindejaarsuitkeringsregeling 4 met de volgende specificaties: werkgevercode 25601 Methode berekening = 2 (peildatum). werkgevercode 25607 Categorie schalen = 6 (BVP-ers en stagiaires zijn uitgesloten). werkgevercode 25613 Periode uitbetaling = 12. werkgevercode 25614 Peildatum in-dienst vanaf = 0101. werkgevercode 25615 Peildatum in-dienst t/m = 1231. werkgevercode 25619 Vast fulltime bedrag = 150,00. werkgevercode 25621 Code factor diensttijd = 3 (hele jaar). werkgevercode 25622 Code factor deeltijd = 4 (geen omrekening percentage deelbetrekking). werkgevercode 25623 Referteperiode = 1212. werkgevercode 25624 Verschoven referteperiode = 3 (geen verschoven periode). werkgevercode 25632 In loonaangifte = 1 (niet doorgeven als extra periode salaris). werkgevercode 55138 Uitvoercodes in grondslag uitkering-4 (er zijn geen uitvoercodes opgenomen in de grondslag). Voor de berekening zijn behalve BVP-ers en stagiaires geen werknemers uitgesloten. Er wordt geen omrekening gedaan naar deeltijd. Voor alle werknemers die vanaf 1-1-2020 t/m 31-12-2020 in-dienst zijn, wordt de eenmalige uitkering berekend. Er wordt dus ook geen rekening gehouden met korting vanwege ziekte en/of verlof of blokkade (invoercode 02361). Ook als een uurloner het hele jaar niet is opgeroepen maar nog wel als in-dienst staat geregistreerd, wordt het bedrag berekend. Desgewenst kun je zelf op werknemerniveau een afwijkend bedrag of blokkade (waarde 0,01) vastleggen met invoercode 01055. Let op: dit is dan een variabele mutatie voor periode 2020-12. Eindejaarsuitkering Het percentage voor de eindejaarsuitkering is per 2020-01 verhoogd van 6,2 naar 7,7 procent (werkgevercode 25011). In bepaalde situaties is sprake van een afwijkend percentage. Dit is verhoogd van 4,7 naar 6,2 procent (werkgevercode 25025). Minimum eindejaarsuitkering Het bedrag minimum eindejaarsuitkering is gekoppeld aan inpasnummer 12 van de salarisregeling (plus VT). Het bedrag bij werkgevercode 25012 is verhoogd per 01-01-2020 en nogmaals in verband met de salarisverhoging per 01-07-2020. Minimum vakantietoeslag Het bedrag minimum vakantietoeslag is in de CAO niet gekoppeld aan een inpasnummer. Van de werkgeversvereniging hebben wij op het moment van publicatie van deze release notes nog geen wijziging voor het bedrag minimum vakantietoeslag ontvangen. Actie U kunt de gewijzigde salarisbedragen vanaf 5 januari downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Controleer of u mogelijk in het verleden een eigen waarde hebt vastgelegd bij de (eindejaars)uitkeringsregeling 4 en verwijderd deze. De eenmalige uitkering wordt gepresenteerd met uitvoercode 01055 met als omschrijving eenmalige uitkering. Als je in het verleden zelf een tekst hebt vastgelegd bij werkgevercode 05999 - 01055, dan moet je dat mogelijk aanpassen. De verwerking van alle bovenstaande aanpassingen moet je (vanaf 5 januari) aansturen met een aanvullende correctie-productie over 2020-12. Hiervoor leg je werkgevercode 99231 Code correctieproductie met waarde 2 vast. In deze aanvullende correctie-productie zullen we dan gelijk een automatische herrekening uitvoeren die als reden 02 wordt vermeld op het mutatieverslag. Om deze automatische herrekening te activeren moet je ook werkgevercode 99232 Automatische herrekening aanvullende correctie-productie met waarde 1 vastleggen. 2021-01/51 Nieuw CAO-akkoord [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 16 december 2020 - De werkgeversvereniging BO Geboortezorg heeft ons op 15 december geïnformeerd dat voor de CAO kraamzorg een nieuwe CAO is bereikt. Voor de salarisverwerking zijn voor 2020 de volgende zaken van belang: - Salarisverhoging vanaf 2020-07. - Eenmalige uitkering in december 2020. - Verhoging van de eindejaarsuitkering vanaf 2020-01. - Verhoging van de minimum eindejaarsuitkering per 2020-01 en 2020-07. - Verhoging van de minimum vakantietoeslag vanaf 2020-07. Deze aanpassingen zullen wij doorvoeren in de release voor januari 2021. Je kunt dan vanaf 5 januari een aanvullende correctie-productie afroepen over periode 2020-12. Mocht je via HR Core Beaufort ook nog mutaties naar Gemal willen sturen, dan is dit mogelijk vanuit de jaarwerksessie 13 t/m 15 die, zoals bekend is, in Gemal verwerkt worden met een aanvullende correctie-productie. Wij zullen je in de release notes voor januari nog verder informeren. CAO kunsteducatie 2021-01/52 Wijziging salarisbedragen De salarisbedragen voor de CAO kunsteducatie (code salarisregeling = 31) zijn per 2021-01 verhoogd. Actie Vanaf 5 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. CAO Nederlandse Universiteiten 2021-01/53 Wijziging minimumloon per 1 januari en compensatie aftopping De bedragen voor de salarisregeling Nederlandse Universiteiten [1] bij de schalen INSB en PWET (Instroomschaal en schaal Participatiewet, inpasnummers 9800 t/m 9803, 9810 en 9811) zijn per 1 januari aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Daarnaast hebben we het nieuwe percentage compensatie pensioenaftopping opgenomen dat rekening houdt met het voortschrijdend gemiddelde percentage van de afgelopen 3 jaar [2]. Actie Vanaf 5 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 03. [2] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen bij volgnummer 1 bij Percentage basis inhouding VRZ regeling (werkgevercode 05018). CAO onderwijs 2021-01/54 Risicofonds wordt Centraal Beheer Eind november zijn de Schoolbesturen ingelicht dat het Risicofonds overgaat naar Centraal Beheer. Vanaf januari 2021 gelden daardoor de voorwaarden van deze verzekeraar wat betekent dat in Payroll Gemal de afdracht van de premie Risicofonds vanaf de januari-productie van 2021 stopgezet moet worden. Actie In de januari-productie dien je in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Afdrachtensysteem volgnummer 26, werkgevercode 09100 Code toepassing afdracht met waarde 0 (= niet toepassen) vast te leggen bij iedere instelling waar de waarde 1 staat. Op een later tijdstip zullen we de Algemene inrichting en programmatuur verwijderen. Wanneer je toch nog een afdracht bij volgnummer 26 ziet staan in Betaalmanager na de januari-productie, dan kun je daar nog ingrijpen op de betaling. Je betaalt vanaf januari 2021 de premie Risicofonds op basis van een factuur of via incasso. Een andere wijziging is dat de gegevenslevering die HR Core Education verzorgt naar een ander adres moet worden verzonden. Daar gaat HR Core Education nog een aanpassing voor doen. Je wordt hierover nog nader geïnformeerd. 2021-01/55 Constanten aangepast Per periode 2021-01 hebben voor de onderwijs CAO's de volgende constanten (bedragen, percentages etc.) en inrichting in Payroll Gemal aangepast. CAO Bestuurders PO De inrichting van de eenmalige uitkering 7 is geschoond. Het premiepercentage voor het Participatiefonds is gewijzigd naar 4%. Het premiepercentage voor het Vervangingsfonds is niet gewijzigd. CAO Bestuurders VO De inrichting van de eenmalige uitkering 7 is geschoond. CAO HBO De teksten en de grondslagen van de eenmalige uitkeringen 4 en 6 zijn geschoond. Wijzigingen n.a.v. het minimumloon per 2021-01-01 (1.684,80 😞 De inpasnummers 0101 t/m 0106 (instroombanen) zijn aangepast. CAO MBO De teksten en de grondslagen van de eenmalige uitkeringen 6 en 7 zijn geschoond. De EHBO-toelage en de werkgeversbijdrage voor de ziektekostenverzekering zijn geïndexeerd. Wijzigingen n.a.v. het minimumloon per 2021-01-01 (1.684,80 😞 De inpasnummers 8999 en  8401 t/m 8407 (participatiebanen) zijn aangepast. CAO PO De teksten en de grondslagen van de eenmalige uitkeringen 2 , 6 en 7 zijn geschoond. Verlenging CAO tot 01-01-2021 percentage weer gewijzigd naar 6,3 %. Het premiepercentage voor het Participatiefonds is gewijzigd naar 4%. Het premiepercentage voor het Vervangingsfonds is niet gewijzigd. Wijzigingen n.a.v. het minimumloon per 2021-01-01 (1.684,80 😞 De inpasnummers 9001 t/m 9003 in salaristabel 66 en het inpasnummer 9999 in salaristabel 67 en 68 zijn aangepast. CAO VO De teksten en de grondslagen van de eenmalige uitkeringen 6 en 7 zijn geschoond. 2021-01/56 Bij toepassing wet Wieg geen correcte doorgifte uren loonaangifte [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 december 2020 - Als er sprake is van Aanvullend Geboorteverlof (AGBV) wordt door Payroll Gemal het aantal uren uren loonaangifte (uitvoercode 01832) onterecht gekort. Door de bijzondere situatie in het onderwijs met betrekking tot het niet altijd in verhouding zijn van de normuren per maand, past het onderwijs niet in de algemene berekeningssystematiek. We zullen deze systematiek dan ook aanpassen. Voor de CAO HBO en PO is een aanpassing per 2021-01 gepland. Voor de overige onderwijs CAO’s zijn de aanpassingen in voorbereiding. Voor het jaar 2020 kun je dit zelf corrigeren door invoercode 01832 Uren aangifte loonheffing (HR Core Education component 2075) op te geven met het juiste aantal uren (dus zonder de uren van het AGBV). Deze invoercode kan zowel variabel als vast worden opgegeven. Gezien de variabele opgave van het aantal uren AGBV, ligt het voor de hand dat je de aansturing op invoercode 01832 ook variabel opgeeft. 2021-01/57 CAO HBO - Berekening korting AGBV aangepast Bij de invoering van het Aanvullend Geboorteverlof (AGBV) hebben we onvoldoende rekening gehouden met de bijzondere situatie bij het HBO. De normuren staan bij het HBO namelijk niet in verhouding tot elkaar. Tot nu toe werden de kortingen meestal niet opgegeven in uren en had dit geen gevolgen. Het aantal uren AGBV wordt wel opgegeven in uren op basis van de normuren per week. De Vereniging van Hogescholen heeft aangeven dat de normuren per maand niet aangepast mogen worden. Wel kan er uitgegaan worden van de normuren per maand voor de loonaangifte. Door deze vastlegging hebben we de berekening van de korting AGBV als volgt aangepast. Berekening korting AGBV De korting wordt voortaan berekend op basis van de weeknorm (werkgevercode 03319) x 13 / 3. Deze is gelijk aan de normuren voor de loonaangifte. Het bepalen van de verloonde uren LA De verlofuren (uitvoercodes 02272 t/m 02280 en 02236 t/m 02240) die gekort moeten worden, worden op de verloonde uren LA ook berekend op basis van de weeknorm. Tevens worden ze aangestuurd door het wel of niet opnemen van de betreffende uitvoercode in de grondslag verloonde uren LA (werkgevercode 55189). De uitvoercodes 02287 uren verlof LA en 02285 uren Bapo LA zijn hierdoor overbodig en worden daarom niet meer vastgesteld. Voorbeeld Uitgangssituatie: - Het AGBV is ingericht in verlofregeling 11. - Het betreft een volledige dienstbetrekking. - Het door de werknemer opgenomen AGBV is 4 weken. Vastgelegde werkgevercodes 03300 De normuren per maand 138 03319 De normuren per week 38 03318 Afwijkend aantal normuren LA 156 13027 Code aanvullend geboorteverlof 1 07103 AGBV percentage dagloon uitkering 70 % 55189-02236 Verloonde uren LA 8 Vastgelegde Invoercodes 02146 AGBV uren verlof 144 02484 Dagloon WAZO 180 02492 Werkgeversbetaling 2 01001 Salaris 4000 Berekening korting AGBV De korting wordt als volgt berekend: salaris x uren AGBV / (weeknorm (werkgevercode 03319) x 13 / 3) 4000 x 144 / (36 x 13 / 3) = 3692,31 Berekening uitkering AGBV De uitkering wordt als volgt berekend: Eerst wordt het uurloon bepaald: dagloon x 5 / uren per week 180,00 x 5 / 36 = 25,00 Daarna wordt het uitkeringsbedrag berekend: aantal uren AGBV x uurbedrag x kortingspercentage 144 x 25,00 x 70 % = 2520,00 Bepaling aantal uur verlofkorting en uren LA Het aantal uren LA (uitvoercode 01832) mag niet worden gekort met het aantal uren AGBV. Wordt 156 uur. Dit wordt bereikt door in de grondslag verloonde uren LA (werkgevercode 55189) uitvoercode 02236 verl reg 11 uren op 8 te zetten (= niet meetellen). Uitvoercodes 00675 AGBV uitkering 2520,00 00984 AGBV korting 3692,31 01001 Salaris 4000 01543 AGBV dagloon 180 01554 Te ontvangen van UWV 3692,31 01832 Aantal uren LA 156 02236 Verlofregeling 11 uren 144 We hebben er voor gekozen deze wijzigingen vanaf periode 2021-01 in te laten gaan, om een ongewenste herrekening over 2020 te voorkomen. Actie Afhankelijk met welke verlofregeling het AGBV is ingericht, moet je de betreffende uitvoercode (verl reg xx uren) in de grondslag verloonde uren LA (werkgevercode 55189) op 8 (= niet meetellen) zetten. 2021-01/58 CAO PO - Berekening korting AGBV aangepast Bij de invoering van het Aanvullend Geboorteverlof (AGBV) hebben we onvoldoende rekening gehouden met de bijzondere situatie bij het Primair Onderwijs. De normuren staan bij het PO namelijk niet in verhouding tot elkaar. Tot nu toe werden de kortingen meestal niet opgegeven in uren en had dit geen gevolgen. Het aantal uren AGBV wordt wel opgegeven in uren op basis van de normuren per week. Door deze vastlegging hebben we de berekening van de korting AGBV als volgt aangepast. Berekening korting AGBV De korting wordt voortaan berekend op basis van de weeknorm (werkgevercode 03319) x 13 / 3. Het bepalen van de verloonde uren LA De verlofuren (uitvoercodes 02272 t/m 02280 en 02236 t/m 02240) die gekort moeten worden, worden op de verloonde uren LA ook berekend op basis van de weeknorm. Tevens worden ze aangestuurd door het wel of niet opnemen van de betreffende uitvoercode in de grondslag verloonde uren LA (werkgevercode 55189). De uitvoercodes 02287 uren verlof LA en 02285 uren Bapo LA zijn hierdoor overbodig en worden daarom niet meer vastgesteld. Voorbeeld Uitgangssituatie: - Het AGBV is ingericht in verlofregeling 11. - Het betreft een volledige dienstbetrekking. - Het door de werknemer opgenomen AGBV is 4 weken. Vastgelegde werkgevercodes 03300 De normuren per maand 159,72 03319 De normuren per week 40 13027 Code aanvullend geboorteverlof 1 07103 AGBV percentage dagloon uitkering 70 % 55189-02236 Verloonde uren LA 8 Vastgelegde Invoercodes 02146 AGBV uren verlof 160 02484 Dagloon WAZO 200 02492 Werkgeversbetaling 2 01001 Salaris 4000 Berekening korting AGBV De korting wordt als volgt berekend: salaris x uren AGBV / (weeknorm (werkgevercode 03319) x 13 / 3) 4000 x 160 / (40 x 13 / 3) = 3692,31 Berekening uitkering AGBV De uitkering wordt als volgt berekend: Eerst wordt het uurloon bepaald: dagloon x 5 / uren per week 200,00 x 5 / 40 = 25,00 Daarna wordt het uitkeringsbedrag berekend: aantal uren AGBV x uurbedrag x kortingspercentage 160 x 25,00 x 70 % = 2800,00 Bepaling aantal uur verlofkorting en uren LA Het aantal uren LA (uitvoercode 01832) mag niet worden gekort met het aantal uren AGBV. Wordt 160 uur. Dit wordt bereikt door in de grondslag verloonde uren LA (werkgevercode 55189) uitvoercode 02236 verl reg 11 uren op 8 te zetten (= niet meetellen). Uitvoercodes 00675 AGBV uitkering 2800,00 00984 AGBV korting 3692,31 01001 Salaris 4000 01543 AGBV dagloon 200 01554 Te ontvangen van UWV 3692,31 01832 Aantal uren LA 160 02236 Verlofregeling 11 uren 160 We hebben er voor gekozen deze wijzigingen vanaf periode 2021-01 in te laten gaan, om een ongewenste herrekening over 2020 te voorkomen. Actie Afhankelijk met welke verlofregeling het AGBV is ingericht, moet je de betreffende uitvoercode (verl reg xx uren) in de grondslag verloonde uren LA (werkgevercode 55189) op 8 (= niet meetellen) zetten. 2021-01/59 CAO PO - Wijziging minimumloon per 1 januari Met ingang van periode 01 hebben we het volgende aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari: - voor de salarisregeling 66 de bedragen bij schaal 0001 en 0002 (inpasnummers 9001 t/m 9002); - voor de salarisregeling 67 de bedragen bij schaal 0001 en 0003 (inpasnummers 9001 t/m 9003), participatiebanen (inpasnummers 9101 t/m 9102) en inpasnummer 9999; - voor de salarisregeling 68 de bedragen bij inpasnummer 9999. 2021-01/60 CAO VO - Wijziging minimumloon per 1 januari Met ingang van 1 juli hebben we voor de salarisregeling 63 de bedragen bij inpasnummer 8999 en 9610 aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari. CAO politie 2021-01/61 Eenmalige uitkering Waarderingsgebaar 2020-12 Dit bericht is eerder gecommuniceerd met de betreffende werkgevers. Voor de volledigheid schrijven we het in deze release notes. Gezien de omstandigheden en de werkdruk waar het korps mee geconfronteerd is, is besloten tot toekenning van een eenmalig bedrag waarderingsgebaar uit te betalen in december 2020. Voor deze uitkering gelden de volgende bijzonderheden: Het waarderingsgebaar wordt voor de medewerker als € 300,00 netto uitbetaald op uitvoercode 01241 met als standaardtekst “Waarderingsgebaar”. We richten hiervoor de uitkeringsregeling-5 in. Je kunt de afzonderlijke aansturingen terugzien in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > Definitie uitkering 5. Dit bedrag wordt niet gerelateerd aan de deeltijdfactor. Alle medewerkers die op 1 november 2020 in-dienst zijn, komen in aanmerking voor de uitkering (dus: de medewerker die 31 oktober uit-dienst gaat, krijgt geen uitkering; degene die 1 november in-dienst komt, krijgt wel de uitkering). Medewerkers die verloond worden tegen schaal 0016 en hoger, ontvangen de uitkering niet. Ditzelfde geldt voor medewerkers in schaal 0116 en hoger. Ook medewerkers rijksrecherche / Min VenJ ontvangen de uitkering niet. We hebben in de programmatuur hiervoor aanpassingen gedaan. Politievrijwilligers in-dienst op 1 november 2020 ontvangen in december een waarderingsgebaar van € 150,00, tenzij ze al in aanmerking komen voor de € 300,00. Het afwijkend bedrag kun je aansturen via invoercode 01241 waarde 0,04 (met terugwerkende kracht tot periode 11). Voor de fiscale afhandeling moet het waarderingsgebaar ondergebracht worden in de vrije ruimte van de WKR. Bij de uitvoercode hebben we de fiscale afhandeling van uitvoercode 01241 omgezet van bruto naar netto (kolom 3 naar kolom 30) via werkgevercode 58001. In lijn hiermee is uitvoercode 01241 ook in diverse grondslagen aangepast [1]. Wanneer de WKR niet wordt aangestuurd via Gemal (werkgevercode 03399 = 0), dan zal ook geen uitvoercode 01799 (Werkkosten) worden aangemaakt. Het bedrag van €300,00 wordt aangemerkt als pensioengevend inkomen. We nemen uitvoercode 01241 op in de grondslag ABP (werkgevercode 55056). Automatische herrekening In periode 12 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om de wijzigingen met terugwerkende kracht te laten toepassen. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 12. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Uitvoercode 01241 is aangepast in werkgevercode 55081 Grondslag bruto loon; werkgevercode 58002 Fiscale afhandeling. 2021-01/62 Wijzigingen per januari 2021 Voor de diverse politiebonden zijn, voor zover van toepassing, met ingang van periode 2021-01 de gewijzigde percentages en bedragen opgenomen [1]. Zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakbondscontributie onder het kopje Politie. Meer informatie [1] Code CAO = 25 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). CAO provincies 2021-01/63 Indexatie vergoedingen / toelagen APPA-leden Bij wijze van herinnering: Zoals aangegeven in de circulaire [1] geldt een indexering van diverse bedragen voor commissaris van de Koning, gedeputeerden en raadsleden per 2021-01. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor - ambtstoelage commissaris van de Koning; - ambtstoelage (waarnemend) gedeputeerde; - vergoeding en onkostenvergoeding statenleden; - tegemoetkoming zkv statenleden; etc. Meer informatie [1] Circulaire BZK kenmerk 2020-0000605081 (dd. 21 oktober 2020). 2021-01/64 Wijziging minimumloon per 1 januari Voor medewerkers met een arbeidsbeperking is in de CAO salarisschaal A opgenomen. Deze schaal is in de salarisregeling provincies [1] opgenomen als schaal PA-A met anciënniteit 00 en als bedrag 120% van het minimumloon met inpasnummer 8400. We hebben het bedrag per 1 januari aangepast naar aanleiding van wijziging van het minimumloon. Actie Vanaf 5 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 28 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO RGA 2021-01/65 Wijziging minimumloon per 1 januari In de salarisregeling voor gemeenten is de Participatieschaal A ten behoeve van de banenafspraak aangepast aan de wijziging van het minimumloon per 2021-01 [1]. Actie Vanaf 5 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 34 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO rijkspersoneel 2021-01/66 Wijziging minimumloon per 1 januari In de salaristabel voor de CAO rijkspersoneel [1] zijn de bedragen van schaal PART voor arbeidsbeperkten aangepast conform de wijziging van het minimumloon per 1 januari. Actie Vanaf 5 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 10 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 13 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO sector Ambulancezorg 2021-01/67 Wijziging salarisbedragen De salarisbedragen voor de CAO sector Ambulancezorg (code salarisregeling = 04) zijn per 2021-01 verhoogd. Actie Vanaf 5 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. CAO sociaal werk 2021-01/68 Wijziging minimumloon per 1 januari Voor de salarisregeling sociaal werk [1] zijn naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari de bedragen voor de I/D-banen aangepast. Actie Vanaf 5 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 01 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO sociale werkvoorziening 2021-01/69 Salariswijziging en wijziging minimumloon per 1 januari Als onderdeel van het CAO-akkoord van 2020 was een salariswijziging voor 2021-01 afgesproken. We hebben de wijzigingen doorgevoerd samen met de aanpassing in verband met de wijziging van het minimumloon. Actie Vanaf 5 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 08 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 06 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2021-01/70 Percentage werkhervattingskas WSW-werkgevers De Belastingdienst geeft aan dat voor WSW-werkgevers in sector 64 (overheid, provincies, gemeenten en waterschappen) of 66 (overheid, overige instellingen) het percentage van de gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk) ten onrechte niet is opgenomen in de beschikking. Dit percentage is 1,36% en Gemal legt deze waarde standaard vast voor het jaar 2021 voor deze doelgroep met werkgevercode 07174 Percentage gedifferentieerde WHK. De Belastingdienst geeft aan dat wanneer je geen beschikking hebt ontvangen voor de gedifferentieerde premie Whk voor 2021, je bij hen nog een duplicaat kunt aanvragen. CAO UMC 2021-01/71 Wijziging minimumloon per 1 januari De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling UMC zijn aangepast per 1 januari [1]. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 9150 t/m 9158. Actie Vanaf 5 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO VVT 2021-01/72 Percentage afbouw ORT thuiszorgmedewerkers zaterdagdiensten Voor medewerkers in de thuiszorg is in het verleden een vergoeding afgesproken voor werken op zaterdag. In de CAO 2012-2013 was aangegeven dat het percentage over 8 jaar zal worden afgebouwd. T/m 2018 bleef het percentage staan op 40,00%, voor 2019 is dat verlaagd naar 30,00%. Voor 2020 is dit verder verlaagd naar 20,00. Per 2021 wordt dat 10,00% en per 2022 is het vervallen. In de release notes 2020-09/31 hebben we aangegeven wat je hiervoor voor het jaar 2020 kunt vastleggen. Ditzelfde geldt voor de afbouw in 2021. Je kunt, voor zover van toepassing, het percentage voor 2021 (dus 10,00%) zelf vastleggen bij een optie die door jou niet wordt toegepast. Zie hiervoor de Payroll Gemal handleiding onderwerp Onregelmatige dienst hoofdstuk 1,2 Percentage onregelmatige dienst en/of in Gemal Direct inrichting bij Werkgevergegevens > ORT/Overwerk/Meerwerk > ORT (onregelmatige dienst). In de handleiding is beschreven met welke invoercode je de betreffende uren moet vastleggen en wat de daarbij behorende uitvoercode is. 2021-01/73 Afbouw ORT In de thuiszorg hebben sommige medewerkers recht op onregelmatigheidstoeslag. In de CAO VVT is afgesproken dat er een compensatieregeling is voor de ORT voor medewerkers die in-dienst waren op 31-12-2013. De betreffende percentages (werkgevercode 08126 en 08127) zijn per 2020-01 aangepast. 2021-01/74 Wijziging minimumloon per 1 januari De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling VVT zijn aangepast per 1 januari [1]. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 9116 t/m 9121. Actie Vanaf 5 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 15 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO waterbedrijven 2021-01/75 Wijziging minimumloon per 1 januari Voor de CAO waterbedrijven is in het kader van de Participatiewet een aparte loonschaal garantiebaan opgenomen, voor Payroll Gemal als schaal PART [1]. De betreffende bedragen hebben wij gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumloon per 1 januari. Actie Vanaf 5 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 22 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO waterschappen 2021-01/76 Wijziging minimumloon per 1 januari Voor de CAO waterschappen hebben we in de salarisregeling het 'schaal 0'-bedrag (inpasnummer 5001) gewijzigd conform de wijziging van het minimumloon per 1 januari 2021. Actie Vanaf 5 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 29 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2021-01/77 Indexatie vergoedingen / toelagen APPA-leden Bij wijze van herinnering: Zoals aangegeven in de circulaire [1] geldt een indexering van diverse bedragen voor de voorzitter van het waterschap, leden dagelijks bestuur en algemene bestuursleden per 2021-01. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor - ambtstoelage voorzitter; - ambtstoelage (waarnemend) lid dagelijks bestuur; - vergoeding en onkostenvergoeding leden algemeen bestuur; - tegemoetkoming zkv leden algemeen bestuur; etc. Meer informatie [1] Circulaire BZK kenmerk 2020-0000605764 (dd. 21 oktober 2020). CAO wet inschakeling werkzoekenden 2021-01/78 Wijziging minimumloon per 1 januari We hebben voor de salarisregeling WIW [1] de bedragen bij schaal 0001 en 0002 (inpasnummers 9001 t/m 9009) aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari. Actie Vanaf 5 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 08 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO ziekenhuizen 2021-01/79 Salariswijzigingen per 1 januari De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling Ziekenhuizen zijn aangepast per 1 januari [1]. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 9416 t/m 9421. Voor de CAO ziekenhuizen is al eerder ten behoeve van begrotingsproducties de salarisverhoging per 2021-01 opgenomen. Actie Vanaf 5 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 35 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2021-01/80 AMS salarisverhoging en eenmalige uitkering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 10 december 2020 - De aanpassingen zijn per 10 december in productie genomen. 4 december 2020 - Op 3 december hebben wij bericht ontvangen dat voor AMS-medewerkers per december een salarisverhoging en eenmalige uitkering is afgesproken. Wij streven ernaar om deze aanpassingen uiterlijk 10 december via een tussentijdse release in Gemal op te nemen. Zodra de aanpassingen in productie zijn genomen, zullen wij je hierover informeren. Het volgende is afgesproken: Salarisverhoging De bedragen voor de AMS-salarisregeling (code salarisregeling = 45) worden met terugwerkende kracht vanaf 2020-01 verhoogd en worden nogmaals verhoogd per 2021-01. Eenmalige uitkering februari nu ook voor AMS-medewerkers Voor de CAO ziekenhuizen is in februari 2020 een eenmalige uitkering berekend en uitbetaald.. Deze uitkering van 1200,00 bij fulltime dienstverband had betrekking op 2019. Werknemers hebben recht op deze uitkering als men tussen 1 april 2019 en 1 december 2019 ononderbroken in-dienst is geweest. Zie voor meer informatie de release notes van 2020-02 onderwerp 51 en 52 en 2020-03 onderwerp 44.  Voor AMS-medewerkers heb je destijds een blokkade vastgelegd: op werkgeverniveau met werkgevercode 25401 Methode berekenen EJU-3 waarde 3 (= geen uitkering) en/of op werknemerniveau met invoercode 01099 Eindejaarsuitkering 3 waarde 0,01. Je kunt nu deze eenmalige uitkering in december laten uitbetalen door bij werkgevercode 25401 waarde 3 met terugwerkende kracht vanaf 2020-01 te wijzigen naar waarde 2 (= peildatum). Voor zover van toepassing moet je ook de blokkade op werknemerniveau bij invoercode 01099 met terugwerkende kracht vanaf 2020-01 verwijderen. Let op: Het resultaat van de eenmalige uitkering wordt hierdoor op de individuele loonstaat van 2020-02 gepresenteerd. CAO zorgverzekeraars 2021-01/81 CAO-akkoord Voor de CAO zorgverzekeraars is een akkoord bereikt voor een nieuwe CAO [1]. Hierbij is onder andere afgesproken dat de salarisbedragen met terugwerkende kracht vanaf 2020-10 worden verhoogd. Ook zijn per 2021-01 de percentages voor de pensioenpremie aangepast. Deze percentage zijn opgenomen bij de regeling 'Premie diverse verzekeringen' (VRZ-regelingen). Actie Je kunt de gewijzigde salarisbedragen vanaf 5 januari downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Controleer de gegeven voor de VRZ-regelingen na de release van januari (dus na 5 januari) mede in verband met mogelijk zelf opgegeven waarden (W-niveau), zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verz. De verwerking van deze aanpassingen moet je (vanaf 5 januari) aansturen met een aanvullende correctie-productie over 2020-12. Hiervoor leg je werkgevercode 99231 Code correctieproductie met waarde 2 vast. In deze aanvullende correctie-productie zullen we dan gelijk een automatische herrekening uitvoeren die als reden 03 wordt vermeld op het mutatieverslag. Om deze automatische herrekening te activeren moet je ook werkgevercode 99232 Automatische herrekening aanvullende correctie-productie met waarde 1 vastleggen. Meer informatie [1] Code CAO = 13 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 18 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2021-01/82 Statische deeltijdfactor bepaling jaarinkomen Narekenen van het jaarinkomen ABP wordt nog al eens als lastig ervaren door onze werkgevers. Daarom zijn we een tijdje terug begonnen om die berekening meer inzichtelijk te maken door de afzonderlijke componenten in uitvoercodes te presenteren. Voor pensioenfonds ABP (en APPA, PWRI) wordt eenmalig op het peilmoment (januari of in-dienst) het jaarinkomen vastgesteld op basis van de aanwezig vaste pensioengevende componenten. Dit gebeurt altijd op basis van 100% onafhankelijk van de deeltijdfactor van de medewerker. Dit bedrag van die peilmaand leggen we ook vast in uitvoercode 02230 (ABP statische periodegrondslag). Wanneer later in het jaar met terugwerkende kracht tot het peilmoment de vaste pensioengevende componenten wijzigen, vergelijken we dat nieuwe bedrag met het oorspronkelijke bedrag van de peilmaand dat we bewaard hebben met uitvoercode 02230. Het verschil presenteren we met uitvoercode 02231 (ABP statisch verschil). Bij de vaststelling van het jaarinkomen volgend jaar wordt vervolgens dit verschil op jaarbasis bijgeteld. Op die manier zal ook over die pensioengevende bedragen van vorig jaar alsnog premiebetaling en pensioenopbouw plaatsvinden. Voor het juist berekenen van het jaarinkomen in de peilmaand, is het ook van belang te weten wat de oorspronkelijke deeltijdfactor van die maand was waarmee gerekend is. De uitvoercode 02230 blijft statisch en wordt niet meer aangepast na vaststelling. De deeltijdfactor zoals deze op de loonstaat gepresenteerd wordt, hoeft echter niet de oorspronkelijke deeltijdfactor te zijn van de peilmaand maar kan intussen met terugwerkende kracht zijn aangepast. Nieuwe uitvoercode 02229 Met ingang van 2021-01 zullen we deze (vaste) deeltijdfactor van de peilmaand van vaststelling jaarinkomen ABP als onwijzigbaar gegeven presenteren met de nieuwe uitvoercode 02229 met als standaard tekst ABP statische deeltijdfactor peilmoment (ABP stat.dtf.peil). Net als uitvoercode 02231 (ABP statische periodegrondslag) wijzigt deze factor niet meer in de loop van het jaar dus ook niet bij wijzigingen deeltijdfactor met terugwerkende kracht. 2021-01/83 Wijziging aanlevering per 2021 Met ingang van 2021 gelden op de volgende onderwerpen wijzigingen voor de gegevenslevering aan APG: Wet invoering extra geboorteverlof Soort IKV Reden einde IKV Wet invoering extra geboorteverlof Per 2020-07 is de Wet Invoering Extra Geboorteverlof (WIEG) ingevoerd. Partners hebben vanaf genoemde datum ook recht op maximaal vijf weken extra verlof tegen 70% van het (maximum) dagloon. Wat dit betekent voor de pensioenaanlevering: De gegevensaanlevering wordt behandeld conform onbetaald verlof, dat geldt voor alle fondsen. De uitkering van UWV is namelijk geen loon. Het productloon is overeenkomstig het onbetaald verlof (dus ongewijzigd t.o.v. voorgaand loon). Dus niet een verlaagd loon (70%) t.g.v. de UWV-uitkering. Functioneel leidt dit dus niet tot een wijziging en werkt WIEG eigenlijk zoals onbetaald verlof: de pensioenopbouw en afdracht loopt ongewijzigd door tegen ongewijzigde uren / deeltijdfactor. Voor de te verantwoorden verbijzondering van de inkomstenverhouding (in Payroll Gemal eventueel handmatig vast te leggen met invoercode 02859) wijzigt wel wat: voor pensioenfonds ABP en voor verzekeraar Loyalis geldt dat bij WIEG de verbijzondering WGP moet worden doorgegeven. voor pensioenfonds PWRI geldt geen wijziging (blijft WNE). We sluiten aan bij de afvraging die we al voor LA / UPA doen, zie onze release notes 2020-06/8 'WIEG - Aanvullend geboorteverlof en uitkering' bij 'Verantwoording in de loonaangifte en UPA. We gaan uit van het resultaat van grondslag van werkgevercode 55198 waarin je enerzijds de verlofkorting hebt vastgelegd en anderzijds de uitkering van UWV / bijdrage werkgever. Wanneer het resultaat ongelijk aan nul is (en meestal zal er geen sprake zijn van 100% doorbetaling), dan wordt in de verantwoording aan APG vanaf 2021 de verbijzondering WGP meegegeven. Soort Inkomstenverhouding Met ingang van 2021 wenst APG dat het gegeven ‘Soort InkomstenVerhouding’ wordt aangeleverd conform de Loonaangifte. Deze wijziging geldt: voor pensioenfonds ABP en voor verzekeraar Loyalis. voor pensioenfonds PWRI. Dit gegeven heb je al vastgelegd ten behoeve van de Loonaangifte. Per 2021 gaan we de waarde van dit gegevens (invoercode 02893) ook opnemen in de gegevenslevering APG. In APG-bestanden die betrekking hebben op 2020 mag dit gegeven niet geleverd worden. Reden einde IKV Wanneer een medewerker uit-dienst gaat, dan leg je de datum uit-dienst vast met invoercode 02924 en de reden uit-dienst met enerzijds invoercode 02861 (om via APG het pensioenfonds te informeren) en anderzijds met invoercode 02850 (om via de Loonaangifte de Belastingdienst en haar afnemers te informeren). Zoals al eerder aangekondigd zal APG met ingang van 2021 aansluiten bij de codering van de Loonaangifte. Dit betekent dat je niet langer gebruik moet maken van de invoercodes 02861 / 02850 maar dat je in plaats daarvan met invoercode 02846 beide instanties van de gewenste informatie voorziet. Deze wijziging geldt: voor pensioenfonds ABP en voor verzekeraar Loyalis. voor pensioenfonds PWRI. Zie ook het onderwerp 'Uitfaseren invoercodes 02356 en 02850' in deze release notes. Uitzondering De ‘reden einde arbeidsovereenkomst’ (invoercode 02846) mag alleen voor de Loonaangifte verantwoord worden onder bepaalde condities. Zo mag dit gegeven voor sommige medewerkers (bijvoorbeeld medewerkers bij de Politie) niet aangeleverd worden al naar gelang hun aansturing: Als invoercode 02893 (code soort inkomstenverhouding) gelijk is aan 11, 13 of 15, EN invoercode 02268 (code aard arbeidsverhouding) gelijk is aan 1, 10, 11, 82 of 83, EN de datum uit-dienst (invoercode 02924) of de datum uit-dienst Loonaangifte (invoercode 02941) is gevuld, dan moet invoercode 02846 aangeleverd worden. Een medewerker met publiekrechterlijke aanstelling, zul je bijvoorbeeld hebben aangestuurd met code aard arbeidsverhouding 18. Bij deze medewerker moet je de ‘reden einde arbeidsovereenkomst’ (invoercode 02846) dus niet vastleggen. De volgende waardes van invoercode 02846 zijn mogelijk: Code: Betekenis: 01 - Opzegging door de werkgever binnen de proeftijd. 03 - Ontbinding door rechter op verzoek van de werkgever. 04 - Beëindiging arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden op initiatief van de werkgever. 20 - Einde arbeidsovereenkomst door opzegging werknemer, door toedoen werknemer of op initiatief van de werknemer. 21 - Opzegging door werkgever om dringende reden (ontslag op staande voet). 30 - Einde van rechtswege vanwege verstrijken duur arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. 31 - Einde van rechtswege, om een andere reden (intreden ontbindende voorwaarde, pensionering, overlijden, e.d.). 40 - Einde uitzendovereenkomst, inroepen uitzendbeding door inlener vanwege ziekte uitzendkracht. 41 - Einde uitzendovereenkomst, inroepen uitzendbeding door inlener om een andere reden. 80 - Arbeidsongeschiktheid met toestemming van UWV. 81 - Bedrijfseconomische reden met toestemming van UWV. 90 - De arbeidsovereenkomst loopt door, maar de inkomstenverhouding is administratief beëindigd. 99 - Een andere, hiervoor niet genoemde reden. In APG-bestanden die betrekking hebben op 2020 mag dit gegeven niet geleverd worden. Voor medewerkers waarbij je de datum uit-dienst met een reden al eerder heeft vastgelegd met invoercode 02850 of 02861, zal invoercode 02846 worden gegenereerd. De omzetting van invoercode 02850 is bekend en wordt voor 2020 ook al uitgevoerd [1]. Voor de omzetting van invoercode 02861 geldt: invoercode 02861 invoercode 02846 O (voorheen I) - overlijden 31 A (voorheen B) - ontslag wegens arbeidsongeschiktheid 80 W - ontslag 99 V - vervroegde uittreding 99 R - overig 99 Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Aangifte loonheffing bij 3.6 Reden einde arbeidsovereenkomst. 2021-01/84 Aanleveringen APG Pensioenaangifte tijdens jaarovergang 2020-2021 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 december 2020 - Om je gegevens van 2020 voor de pensioenfondsen ABP, PWRI en verzekeraar Loyalis tijdens de komende jaarovergang tijdig te kunnen verzenden willen we je over het volgende informeren. Je dient zoals gebruikelijk uiterlijk de vijfde werkdag van de maand volgend op de productiemaand je gegevens te verzenden naar het APG. Je gegevens van een eventuele correctieproductie (ACP) over december dien je uiterlijk vrijdag 29 januari 2021 te verzenden naar APG. Latere inzendingen kunnen niet meer verwerkt worden. Schematisch gelden dus de volgende datums:    periode uiterste inzenddatum APG aangifte 12-2020 07-01-2021 ACP 12-2020 29-01-2021 01-2021 05-02-2021 02-2021 05-03-2021 ACP 12 is aanvullende correctieproductie periode 12. Pensioenfonds PFZW 2021-01/85 UPA foutmelding P0046 - reden einde arbeidsovereenkomst ontbreekt In de UPA wordt al enige jaren de reden einde arbeidsovereenkomst doorgegeven. T/m 2019 was hiervoor invoercode 02850 in gebruik in Gemal. Per 2020 is de rubriek ook opgenomen in de loonaangifte. Het waardebereik werd toen geheel herzien. Om die reden is per 2020 de nieuwe invoercode 02846 geïntroduceerd voor reden einde arbeidsovereenkomst. Als je een dienstverband hebt beëindigd in 2020, met terugwerkende kracht naar 2019 dan geef je de reden einde arbeidsovereenkomst nog op met de oude invoercode 02850. Over 2019 moet immers een waarde uit het oude waardebereik worden opgenomen. Uit terugkoppeling van PFZW blijkt dat in sommige gevallen in deze situatie ten onrechte invoercode 02846 is gebruikt. Dit leidt er toe dat de reden einde arbeidsovereenkomst in de UPA over 2019 niet wordt gevuld. In de UPA wordt dit aan je kenbaar gemaakt met foutcode P0046 - Reden einde arbeidsovereenkomst verplicht vullen indien datum einde inkomstenverhouding is gevuld. Als je deze melding ontvangen hebt, dan kun je in een aanvullende correctieproductie 2020-12 alsnog invoercode 02850 vastleggen met de juiste waarde en met als ingangsdatum de maand in 2019 waarin het dienstverband is beëindigd. Ook kun je vanaf 2021-02 de reden einde arbeidsovereenkomst invoeren via de Handmatige Correctie UPA. Pensioenfonds PWRI 2021-01/86 Wijziging aanlevering per 2021 Met ingang van 2021 gelden op de volgende onderwerpen wijzigingen voor de gegevenslevering aan APG: Wet invoering extra geboorteverlof Soort IKV Reden einde IKV Wet invoering extra geboorteverlof Per 2020-07 is de Wet Invoering Extra Geboorteverlof (WIEG) ingevoerd. Partners hebben vanaf genoemde datum ook recht op maximaal vijf weken extra verlof tegen 70% van het (maximum) dagloon. Wat dit betekent voor de pensioenaanlevering: De gegevensaanlevering wordt behandeld conform onbetaald verlof, dat geldt voor alle fondsen. De uitkering van UWV is namelijk geen loon. Het productloon is overeenkomstig het onbetaald verlof (dus ongewijzigd t.o.v. voorgaand loon). Dus niet een verlaagd loon (70%) t.g.v. de UWV-uitkering. Functioneel leidt dit dus niet tot een wijziging en werkt WIEG eigenlijk zoals onbetaald verlof: de pensioenopbouw en afdracht loopt ongewijzigd door tegen ongewijzigde uren / deeltijdfactor. Voor de te verantwoorden verbijzondering van de inkomstenverhouding (in Payroll Gemal eventueel handmatig vast te leggen met invoercode 02859) wijzigt wel wat: voor pensioenfonds ABP en voor verzekeraar Loyalis geldt dat bij WIEG de verbijzondering WGP moet worden doorgegeven. voor pensioenfonds PWRI geldt geen wijziging (blijft WNE). We sluiten aan bij de afvraging die we al voor LA / UPA doen, zie onze release notes 2020-06/8 'WIEG - Aanvullend geboorteverlof en uitkering' bij 'Verantwoording in de loonaangifte en UPA. We gaan uit van het resultaat van grondslag van werkgevercode 55198 waarin je enerzijds de verlofkorting hebt vastgelegd en anderzijds de uitkering van UWV / bijdrage werkgever. Wanneer het resultaat ongelijk aan nul is (en meestal zal er geen sprake zijn van 100% doorbetaling), dan wordt in de verantwoording aan APG vanaf 2021 de verbijzondering WGP meegegeven. Soort Inkomstenverhouding Met ingang van 2021 wenst APG dat het gegeven ‘Soort InkomstenVerhouding’ wordt aangeleverd conform de Loonaangifte. Deze wijziging geldt: voor pensioenfonds ABP en voor verzekeraar Loyalis. voor pensioenfonds PWRI. Dit gegeven heb je al vastgelegd ten behoeve van de Loonaangifte. Per 2021 gaan we de waarde van dit gegevens (invoercode 02893) ook opnemen in de gegevenslevering APG. In APG-bestanden die betrekking hebben op 2020 mag dit gegeven niet geleverd worden. Reden einde IKV Wanneer een medewerker uit-dienst gaat, dan leg je de datum uit-dienst vast met invoercode 02924 en de reden uit-dienst met enerzijds invoercode 02861 (om via APG het pensioenfonds te informeren) en anderzijds met invoercode 02850 (om via de Loonaangifte de Belastingdienst en haar afnemers te informeren). Zoals al eerder aangekondigd zal APG met ingang van 2021 aansluiten bij de codering van de Loonaangifte. Dit betekent dat je niet langer gebruik moet maken van de invoercodes 02861 / 02850 maar dat je in plaats daarvan met invoercode 02846 beide instanties van de gewenste informatie voorziet. Deze wijziging geldt: voor pensioenfonds ABP en voor verzekeraar Loyalis. voor pensioenfonds PWRI. Zie ook het onderwerp 'Uitfaseren invoercodes 02356 en 02850' in deze release notes. Uitzondering De ‘reden einde arbeidsovereenkomst’ (invoercode 02846) mag alleen voor de Loonaangifte verantwoord worden onder bepaalde condities. Zo mag dit gegeven voor sommige medewerkers (bijvoorbeeld medewerkers bij de Politie) niet aangeleverd worden al naar gelang hun aansturing: Als invoercode 02893 (code soort inkomstenverhouding) gelijk is aan 11, 13 of 15, EN invoercode 02268 (code aard arbeidsverhouding) gelijk is aan 1, 10, 11, 82 of 83, EN de datum uit-dienst (invoercode 02924) of de datum uit-dienst Loonaangifte (invoercode 02941) is gevuld, dan moet invoercode 02846 aangeleverd worden. Een medewerker met publiekrechterlijke aanstelling, zul je bijvoorbeeld hebben aangestuurd met code aard arbeidsverhouding 18. Bij deze medewerker moet je de ‘reden einde arbeidsovereenkomst’ (invoercode 02846) dus niet vastleggen. De volgende waardes van invoercode 02846 zijn mogelijk: Code: Betekenis: 01 - Opzegging door de werkgever binnen de proeftijd. 03 - Ontbinding door rechter op verzoek van de werkgever. 04 - Beëindiging arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden op initiatief van de werkgever. 20 - Einde arbeidsovereenkomst door opzegging werknemer, door toedoen werknemer of op initiatief van de werknemer. 21 - Opzegging door werkgever om dringende reden (ontslag op staande voet). 30 - Einde van rechtswege vanwege verstrijken duur arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. 31 - Einde van rechtswege, om een andere reden (intreden ontbindende voorwaarde, pensionering, overlijden, e.d.). 40 - Einde uitzendovereenkomst, inroepen uitzendbeding door inlener vanwege ziekte uitzendkracht. 41 - Einde uitzendovereenkomst, inroepen uitzendbeding door inlener om een andere reden. 80 - Arbeidsongeschiktheid met toestemming van UWV. 81 - Bedrijfseconomische reden met toestemming van UWV. 90 - De arbeidsovereenkomst loopt door, maar de inkomstenverhouding is administratief beëindigd. 99 - Een andere, hiervoor niet genoemde reden. In APG-bestanden die betrekking hebben op 2020 mag dit gegeven niet geleverd worden. Voor medewerkers waarbij je de datum uit-dienst met een reden al eerder heeft vastgelegd met invoercode 02850 of 02861, zal invoercode 02846 worden gegenereerd. De omzetting van invoercode 02850 is bekend en wordt voor 2020 ook al uitgevoerd [1]. Voor de omzetting van invoercode 02861 geldt: invoercode 02861 invoercode 02846 O (voorheen I) - overlijden 31 A (voorheen B) - ontslag wegens arbeidsongeschiktheid 80 W - ontslag 99 V - vervroegde uittreding 99 R - overig 99 Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Aangifte loonheffing bij 3.6 Reden einde arbeidsovereenkomst. 2021-01/87 Beëindiging regeling WIW Zoals aangekondigd in vorige release notes, zal de WIW-regeling per 2021 eindigen [1]. Voor Payroll Gemal betekent dit wanneer je nog deelnemers aan de WIW-regeling hebt, je deze moet overzetten naar de SW-regeling. Je doet dit door per 2021-01 de Code pensioenfonds (invoercode 02315) bij de betreffende deelnemers te wijzigen van waarde X naar waarde W. Maak je gebruik van de automatische afdrachtbetaling, dan kun je dit zonder verdere wijzigingen blijven doen. De automatische afdracht 18 is voor WIW en WSW hetzelfde, beide afdrachtuitvoercodes hebben we hierin opgenomen. Houd voor je journaalposten, eigen overzichten etc. rekening met de wijziging van uitvoercodes. De uitvoercode voor de inhouding is hetzelfde, de uitvoercode voor de afdracht is anders: - uitvoercode 01549 PWrI afdracht WIW wordt uitvoercode 01545 PWrI afdr. WSW-WS. Meer informatie [1] Release notes 2020-12/39. 2021-01/88 Aanleveringen APG Pensioenaangifte tijdens jaarovergang 2020-2021 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 december 2020 - Om je gegevens van 2020 voor de pensioenfondsen ABP, PWRI en verzekeraar Loyalis tijdens de komende jaarovergang tijdig te kunnen verzenden willen we je over het volgende informeren. Je dient zoals gebruikelijk uiterlijk de vijfde werkdag van de maand volgend op de productiemaand je gegevens te verzenden naar het APG. Je gegevens van een eventuele correctieproductie (ACP) over december dien je uiterlijk vrijdag 29 januari 2021 te verzenden naar APG. Latere inzendingen kunnen niet meer verwerkt worden. Schematisch gelden dus de volgende datums:    periode uiterste inzenddatum APG aangifte 12-2020 07-01-2021 ACP 12-2020 29-01-2021 01-2021 05-02-2021 02-2021 05-03-2021 ACP 12 is aanvullende correctieproductie periode 12. Ziektekostenverzekeraars Ziektekostenverzekering IZZ 2021-01/89 Uitbreiding opties per 2021 IZZ VGZ heeft per 2021 een nieuwe optie toegevoegd voor de basisverzekering de 'Basisverzekering Basis'. Net als voor de andere opties voor de basisverzekering heeft ook deze variant 6 keuzes ten aanzien van de hoogte van het eigen risico. Bovendien is er een nieuwe optie toegevoegd voor aanvullende verzekering 'Instap'. Meerdere klanten maken gebruik van de aanlevering van ziektekostenmutaties die zij rechtstreeks van IZZ VGZ ontvangen, inlezen in het HR-systeem en die zo mee aanleveren met alle overige maandelijkse mutaties aan Gemal. Hiervoor verandert er qua werkwijze niets. De nieuwe bedragen worden op dezelfde bestaande invoercodes aangeleverd naar Gemal en gepresenteerd in dezelfde uitvoercodes. Voor de basisverzekering is dat in-/uitvoercode 01181 en voor de aanvullende verzekering wordt het bedrag toegevoegd aan in-/uitvoercode 01183. Vastlegging nieuwe opties Gemal kent ook de 'oude' verwerkingsmethode door het vastleggen van het aantal verzekerden per verzekeringsoptie waarbij Gemal dit omrekent met het bedrag dat voor de betreffende verzekeringsoptie in de werkgevergegevens is opgenomen, zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Zorgverzekering > IZZ-VGZ. Voor deze werkwijze zijn naar aanleiding van de uitbreiding van de keuzes nieuwe werkgevercodes en invoercodes opgenomen per 2021-01. Voor de basisverzekering basis zijn de bedragen opgenomen bij de nieuwe werkgevercodes 07230 t/m 07235. Voor de nieuwe aanvullende verzekering Instap in de nieuwe werkgevercode 07422 opgenomen. Voor deze nieuwe keuzes zijn voor het vastleggen van het aantal verzekerden per optie de nieuwe invoercodes 02006 t/m 02011 opgenomen voor de basisverzekering basis regeling 1 t/m 6 en voor de aanvullende verzekering Instap invoercode 02012. Gegeven: IZZ-VGZ Basisverzekering Basisregeling 1 t/ 6. Vastleggen: werkgevercode 07230 t/m 07235. Gegeven: IZZ-VGZ Instap. Vastleggen: werkgevercode 07422. Gegeven: Aant VGZ Basis r1 t/m r6. Vastleggen: invoercode 02006 t/m 02011. Gegeven: Aant VGZ Instap. Vastleggen: invoercode 02012. Presentatie De presentatie voor alle basisverzekeringen vindt plaats met uitvoercode 01181 IZZ VGZ basis. Dat is ook het geval bij de nieuwe Basisverzekering Basis. De presentatie voor alle aanvullende verzekeringen worden samengeteld in uitvoercode 01183 IZZ VGZ aanv. Dit geldt ook voor de nieuwe aanvullende optie Instap. Voor wat betreft de uitvoercodes verandert er dus niets. Aanvullende verzekering buitenland De aanvullende verzekering buitenland had tot nu toe twee verschillende opties, te weten de optie Europa en de optie Wereld. De premie voor beide keuze was (de laatste jaren) hetzelfde namelijk 2,00 euro. Voor 2021 heeft IZZ nog één keuze voor buitenland, nog steeds met een premie van 2,00 euro. Feitelijk zou in Gemal dus één van beide opties kunnen vervallen. We hebben er voor gekozen om dit in elk geval voor 2021 nog gelijk te houden. Men kiest immers toch slechts voor één van beide opties en het bedrag is gelijk. Actie Voor zover je van deze werkwijze gebruik maakt, leg je voor de werknemer het aantal verzekerden vast (vaste mutatie) bij de nieuwe invoercodes 02006 t/m 02012. Automatische herrekeningen 2021-01/90 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag Periode 2020-12 reden omschrijving 12 CAO politie - Eenmalige uitkering Waarderingsgebaar 2020-12 13 Loonverdeling via directe doorbelasting en uurloners Periode 2021-01 reden omschrijving 02 (via ACP 2020-12) CAO kraamzorg - Nieuw CAO-akkoord 03 (via ACP 2020-12) CAO zorgverzekeraars - CAO-akkoord Werknemer- en werkgevergegevens 2021-01/91 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component 02006 t/m 02011 Aant VGZ Basis r1 t/m r6 P12006 t/m P12011 8006 t/m 8009, 8013, 8011 02012 Aant VGZ Instap P12012 8012 02836 30%-regeling P02836 2836 02845 Wachtgelder (zorg) P02845 2845 02889 Kwartaaltabel LH P12889 2889 Vervallen invoercodes invoercode omschrijving 02861 reden van uittreden Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 01680 grsl UFO ongemax 01694 grsl WHK ongemax 01696 grsl inh WIA ong 01697 grsl WIA ongemax 01776 loon LH tabel wit 02046 gr urn ziekengeld 02229 ABP stat.dtf.peil 02348 grsl WW tot z max 02349 grsl WW max 02395 uren opslag PB 02397 vrijwvrtz senvl 02398 vrijwvrtz OSV 02399 vrijwvrtz ONB 02400 vrijwvrtz LL 02401 vrijwvrtz Kzg 02402 vrijwvrtz Lzg 02403 vrijwvrtz Cal 02404 t/m 02410 vrijwvrtz verl9 t/m vrijwvrtz verl15 02412 uren intens.toesl. 02413 uren afw.volt. 02414 uren opslag ADV 02415 extra urn sol. fun 02416 vrijw. vrtz genbel Vervallen uitvoercodes uitvoercode omschrijving 01548 PWrI grondslag WIW 01549 PWrI afdracht WIW 01568 (vervalt per 2022) PWrI vrgjr WIW 2021-01/92 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 03004 pro-rata berekening 05777 tekst bij regeling 07230 t/m 07235 IZZ-VGZ Basisverzekering Basisregeling 1 t/m 6 07422 IZZ-VGZ Instap 08020 doorbetaling componenten gedeeltelijk ziek 10102 presentatie adres op jaaropgave 55169 uitvoercodes in grondslag ziekengeld uren 58003 verdeling meerdere dienstverbanden Gewijzigde werkgevercodes werkgevercode oude omschrijving nieuwe omschrijving 07427 IZZ-VGZ buitenland Europa IZZ-VGZ buitenland 07428 IZZ VGZ buitenland Wereld IZZ VGZ buitenland Publishing Date : 12/18/2020

  Nieuw 2020-12/1 Mutaties en Signalen Gemal Vanaf december is de nieuwe applicatie Mutaties en Signalen Gemal voor alle klanten beschikbaar. In deze applicatie staan je mutaties van iedere productie die je hebt gedraaid in Payroll Gemal. Ook vind je in deze applicatie alle beschikbare signalen en signaleringen terug. Nieuw is dat je kunt zoeken naar signalen over meerdere ceanummers heen of bijvoorbeeld de mutaties van één medewerker volgen over meerdere maanden. Ook is het mogelijk van je zoekopdracht een download (in csv-formaat) af te roepen om in Excel verder te bewerken of analyseren. Het 'oude' mutatieverslag wordt op termijn vervangen. Je vindt deze nieuwe applicatie in Dossier Online bij Mutatieverslag: selecteer een jaar/periode en daarna vind je onder de tab Resultaten de blauwe knop Mutatie en Signalen Gemal: Zie het instructiefilmpje of lees de handleiding in de community bij Productdocumentatie.  2020-12/2 UPA status in Payroll Manager Met ingang van periode 12 wordt in de Payroll Manager, in de (detail)informatie van de digitale media, ook de status van de UPA-berichten getoond. In de Payroll Manager worden de statussen van de verschillende deelprocessen bijgehouden en zichtbaar gemaakt. Door middel van deze functionaliteit krijg je inzicht in de voortgang en weet je of er berichten in de UPA-module klaar staan om verzonden te worden naar het pensioenfonds. De status van het UPA-bericht is in de volgende producties te volgen: - Salarisproductie; - Correctieproductie; - Speciale productie met afroep lijstnummer 6301 of 6401. Jaarovergang 2020-12/3 Bewaren gegevens na jaarovergang en herrekenen vorig jaar In Payroll Gemal kun je opgeven welke gegevens je wilt bewaren na de jaarovergang, zodat ze in het bestand aanwezig blijven voor gebruik in het volgende jaar. Dit doe je bijvoorbeeld met Bewaren werknemers uit-dienst (werkgevercode 03051) waarmee je kunt aangeven dat werknemers met een datum uit-dienst in het vorige jaar (2020) of het jaar daarvoor (2019) alsnog bewaard moeten blijven. Dit leg je altijd vast bij instelling 0001. Als je in 2021 nog gegevens van werknemers die uit-dienst zijn getreden in 2019 nodig hebt, moet je bij werkgevercode 03051 de waarde 2 vastleggen. Dit is alleen mogelijk als je in 2020 de waarde 1 hebt vastgelegd. Voor het bewaren van gegevens van werknemers die in 2018 uit-dienst zijn gegaan is geen code beschikbaar. Als je voor de werknemers van de laatstgenoemde categorie in januari 2021 een ('loze') mutatie vastlegt, dan zal dit resulteren in een salarisstrook zonder berekeningsgegevens. Loze mutatie = wanneer je bij een code een bedrag van € +1,00 variabel vastlegt en vervolgens bij dezelfde code nogmaals een bedrag van € -1,00 variabel vastlegt. De gegevens blijven dan in Payroll Gemal nog een jaar bewaard. Gegevensuitwisseling pensioenfondsen Als je voor deelnemers gegevens wijzigt over vorig jaar door middel van herrekeningen over vorig jaar, dan dien je hierbij te denken aan de gegevensuitwisselingen met onder andere de pensioenfondsen ABP, PFZW of PRWI. Hierbij is het noodzakelijk dat je er ook voor kiest om werknemers die vorig jaar uit dienst zijn gegaan, te laten bewaren in Payroll Gemal. Doe je dit niet dan kunnen de gegevens van deze werknemers uiteraard ook niet door ons aan de pensioenfondsen geleverd worden en zou dit tot foutsignalen kunnen leiden. Actie Je legt het bewaren vast bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diversen onder het kopje 'Jaarovergang/jaarafsluiting' bij Bewaren werknemers uit dienst (werkgevercode 03051). Herrekenen vorig jaar Je kunt met werkgevercode 03051 aangeven dat gegevens van het vorig jaar bewaard moeten blijven zodat er ook over het jaar kan worden herrekend. Wanneer je deelneemt aan bijvoorbeeld pensioenfonds ABP of PFZW is deze aansturing noodzakelijk voor de verantwoording voor het geval je wel eens over het jaar heen herrekent. De aansturing hiervoor (Code herrekenen vorig jaar, werkgevercode 03050) hebben we enige tijd geleden aangepast en vastgelegd op Algemeen of CAO-niveau: Voor alle klanten uit de sector Pensioenen en uitkeringen heeft werkgevercode 03050 de waarde 0 = geen herrekening over vorig jaar. Voor alle overige klanten heeft werkgevercode 03050 de waarde 1 = wel herrekenen over vorig jaar. Je kunt deze werkgevercode eventueel zelf aanpassen. Ons dringend advies is echter om dit niet te doen. Handleiding Jaarovergang Alle informatie over de jaarovergang vind je in de community bij Productdocumentatie. 2020-12/4 Jaaropgave en vooringevulde aangifte (VIA) Het jaar loopt weer ten einde en dat betekent dat binnen enige tijd de jaaropgaven verstrekt zullen worden, waarmee de werknemers aangifte inkomstenbelasting zullen doen. Dit jaar zijn er een aantal aandachtspunten waar we je graag op willen wijzen. Transitie-/Ontslagvergoeding Sinds begin 2020 bieden wij de optie om een transitie-/ontslagvergoeding uit te betalen zonder een nieuw dienstverband hiervoor aan te maken. De betaling lijkt dan voor de werknemer plaats te vinden op hetzelfde dienstverband. Ook op de jaaropgave wordt de transitie-/ontslagvergoeding samengevoegd met het loon van het dienstverband. In de loonaangifte wordt de vergoeding echter aangegeven op een aparte IKV (inkomstenverhouding), los van het dienstverband. Dit is conform de fiscale voorschriften. Ook in de vooraf ingevulde aangifte wordt de vergoeding apart weergegeven. De werknemer kan de bedragen in de vooraf ingevulde aangifte optellen en deze opgetelde bedragen controleren met de jaaropgave. In een eerder stadium is aangegeven dat de transitie-ontslagvergoeding op de jaaropgave ook apart gespecificeerd zou worden. De regelgeving heeft zich echter zodanig ontwikkeld dat per 2022 voor tal van nieuwe situaties een aparte IKV noodzakelijk is, die ook in de VIA apart gepresenteerd zal worden. Om die reden hebben we besloten om de jaaropgave per 2022 in één keer aan te passen aan de nieuwe situatie.  Ontbrekend dienstverband bij negatieve arbeidskorting Gebleken is dat de vooraf ingevulde aangifte, hierna te noemen VIA, niet altijd volledig door de Belastingdienst wordt gevuld. Deze situatie doet zich met name voor wanneer je aan een medewerker meer dan één jaaropgave over 2020 hebt verstrekt en het gezamenlijke loon op deze jaaropgaven hoger is dan € 34.936. Wanneer je meerdere jaaropgaven aan een medewerker hebt verstrekt en op één (of meerdere) van deze jaaropgaven is sprake van een negatieve arbeidskorting, dan zijn de gegevens van deze jaaropgave door de Belastingdienst niet opgenomen in de VIA. Dit ondanks het feit dat de arbeidskorting correct is berekend en aan de Belastingdienst is doorgegeven. Het is daarom noodzakelijk dat medewerkers die meerdere jaaropgaven van je hebben ontvangen, controleren of alle door jou verstrekte jaaropgaven in de VIA zijn opgenomen. Omdat het invullen van een negatieve arbeidskorting in de aangifte IB niet mogelijk is, moeten wanneer er sprake is van een jaaropgave met negatieve arbeidskorting, de jaaropgaven bij elkaar worden geteld en als één jaaropgave in de aangifte IB worden opgegeven. Voor alle duidelijkheid, dit is alleen toegestaan als er sprake is van een jaaropgave met een negatieve arbeidskorting. Is er geen sprake van een negatieve arbeidskorting dan zullen uw medewerkers eventueel ontbrekende jaaropgave(n) handmatig in de aangifte IB moeten toevoegen. Aanvullende informatie over hoe negatieve arbeidskorting kan ontstaan In het Nederlands belastingsysteem wordt over het inkomen loonheffing betaald. In deze loonheffing zit onder andere de arbeidskorting verwerkt. Tot een jaarinkomen van € 34.936 (2020) wordt deze korting steeds hoger. Vanaf een jaarinkomen van € 34.936 wordt de korting echter weer afgebouwd. De totale arbeidskorting op de gezamenlijke jaaropgaven van uw medewerker is altijd € 0 of hoger. Wanneer een medewerker meerdere dienstverbanden bij u heeft wordt de loonheffing, en daarmee de arbeidskorting, per dienstverband berekend. Dat gebeurt door het inkomen van het eerste dienstverband te nemen en hierover de arbeidskorting te berekenen. Dit bedrag staat op de jaaropgave van het eerste dienstverband. Het bedrag aan arbeidskorting is daar altijd € 0 of hoger. Vervolgens wordt het inkomen van het tweede dienstverband bij het eerste opgeteld. Er wordt arbeidskorting over het totale inkomen van beide dienstverbanden berekend en daar wordt de arbeidskorting van het eerste dienstverband van afgetrokken. Dit vormt de arbeidskorting over het tweede dienstverband. Hier kan de arbeidskorting wel negatief zijn. Voorbeeld Op het eerste dienstverband heeft uw medewerker € 34.936 verdiend. Op dit dienstverband krijgt uw medewerker de maximale arbeidskorting. Er is namelijk volledige opbouw, maar geen afbouw. Op het tweede dienstverband heeft uw medewerker € 10.000 verdiend. Op dit dienstverband vindt geen opbouw arbeidskorting meer plaats, maar alleen afbouw. Dit gebeurt omdat dit inkomen wordt geteld bovenop het inkomen van het eerste dienstverband. Hierdoor ontstaat een negatieve arbeidskorting op dit tweede dienstverband. 2020-12/5 Nieuwe uitvoercodes in begrotingsproductie 2021 De jaarwisseling komt er aan en wij ontwikkelen momenteel diverse nieuwe functionaliteiten voor het volgende jaar. Om één van deze functionaliteiten goed te kunnen testen, hebben we alvast enkele nieuwe uitvoercodes toegevoegd die je kunt tegenkomen in een begrotingsproductie over 2021. De uitvoercodes hebben op dit moment nog geen betekenis en je kunt ze in je begrotingsproductie negeren. Nadere toelichting volgt in release 2021-01. Het betreft de volgende uitvoercodes:   uitvoercode omschrijving 01680 grsl UFO ongemax 01694 grsl WHK ongemax 01696 grsl inh WIA ong 01697 grsl WIA ongemax 01769 ln ZVW tot z max 01775 ln ZVW tot max 01776 loon LH tabel wit 02046 gr urn ziekengeld 02348 grsl WW tot z max 02349 grsl WW max 2020-12/6 Vooraankondiging: vervallen codes per 2021 Begin 2021 zal een jaarlijkse schoningsactie worden uitgevoerd in Payroll Gemal, waarbij oude codes gaan vervallen. Dit kunnen codes zijn die door veranderende wet- en regelgeving niet meer gewenst zijn of codes die in de praktijk nooit gebruikt blijken te worden. Op deze manier houden we Payroll Gemal actueel en overzichtelijk. Wanneer de code in 2020 nog wel actueel was, kun je in 2021 nog mutaties vastleggen met terugwerkende kracht in het jaar 2020, maar niet meer voor het jaar 2021. Aan het einde van deze release notes bij de tabellen vind je een overzicht van de codes die wij in het nieuwe jaar zullen laten vervallen. Je kunt deze dan tijdig uit je rapportages of eigen cumulaties verwijderen. Als je geen gebruik maakt van HR Core, dan moet je ervoor zorgen dat jouw HR-systeem deze codes niet meer aanmaakt. Let op: codes die in Payroll Gemal zijn vervallen, kunnen na enige tijd opnieuw gebruikt worden voor andere doeleinden. Wanneer je deze codes niet uit jouw HR-systeem of rapportages verwijdert, kan dit in de toekomst tot onverwachte resultaten leiden. Denk ook aan het verwijderen van vervallen uitvoercodes uit de journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Gewijzigd en verbeterd 2020-12/7 Overzicht Statistiek personeelssterkte vervallen Zoals aangekondigd op de Community op 28 oktober, is met ingang van december 2020 het overzicht Statistiek Personeelssterkte, lijstnummer 9908 (papier) en 9909 (portal) vervallen en kun je dit overzicht niet meer afroepen. 2020-12/8 Wijziging presentatie stammutaties Als bij een werkgever of een werknemer een stammutatie met TWK wordt opgevoerd, dan wordt door Payroll Gemal een mutatie aangemaakt voor elke periode t/m de huidige periode. Dit veroorzaakt soms een enorme hoeveelheid aan mutaties op het mutatieverslag. Ook bijvoorbeeld als er een mutatie wordt gegenereerd per eerste van het jaar. In het kader van het moderniseren van het mutatieverslag is het streven om het aantal mutaties en signalen zoveel mogelijk te beperken. Het heeft natuurlijk ook een positief effect op de performance van de nieuwe applicatie Mutatie & Signalen Gemal (MSG). Voortaan presenteren we op het mutatieverslag alleen de eerste mutatie. Naliggende mutaties met dezelfde waarde en of foutcode worden onderdrukt. 2020-12/9 IB-47 aangifte per ceanummer Als je betalingen verricht aan personen die niet bij je in loondienst zijn én deze betalingen kwalificeren niet als vrijwilligersvergoeding, dan moet je deze betalingen melden in een IB-47 aangifte. De IB-47 aangifte roep je in Payroll Gemal af in een speciale productie via lijstnummer 3902. Tot op heden kon je deze afroep per instelling apart vastleggen. Dit bleek tot problemen te leiden indien je meerdere instellingen hebt met hetzelfde loonheffingennummer. Payroll Gemal maakte in dat geval een aparte IB-47 aangifte per instelling. De Belastingdienst identificeert een werkgever met behulp van het loonheffingennummer. Als je beide IB-47 aangiftes instuurde, zag de Belastingdienst dat als een dubbele aangifte voor dezelfde werkgever. Dit kon er toe leiden dat het latere bericht werd afgekeurd. Hoe werkt het vanaf deze release? Je kunt lijstnummer 3902 nu alleen nog vastleggen bij instelling 0001. Payroll Gemal maakt dan automatisch IB-47 aangiftes aan voor alle instellingen onder het ceanummer. De aangiftes worden gebundeld per loonheffingennummer. Voorbeeld: Instelling 0001 heeft nummer 100000000L01. Instelling 0002 heeft nummer 200000000L01. Instelling 0003 heeft nummer 100000000L01. Je krijgt dan twee IB-47 aangiftes: Een aangifte met betalingen aan derden op instelling 0001 en 0003 met loonheffingennummer 100000000L01. Een aangifte met betalingen aan derden op instelling 0002 met loonheffingennummer 200000000L01. De aangiftebestanden worden zoals gebruikelijk klaargezet in het portaal bij Zenden en ontvangen. Als je lijstnummer 3902 vastlegt bij een andere instelling dan 0001, dan wordt deze mutatie afgekeurd met foutcode 118 - mutatie bij deze instelling niet toegestaan. Als je IB-47 aangiftes afroept, dan leg je lijstnummer 3902 dus alleen nog vast bij instelling 0001. Je roept een speciale productie af en in Gemal Direct ga je naar Afroep overzichten / bestanden > afroep variabel. Hier leg je op het eerst beschikbare volgnummer waarde 3902 vast. 2020-12/10 Werkgevercode 33012/33022 uitgebreid met factor blokkade In januari 2020 is uitvoercode 02301 factor blokkade bezetting gemaakt. Ook bij geblokkeerde medewerkers wordt uitvoercode 01991 factor gewerkt berekend. Dit heeft effect op de telling van de medewerkers bij het maken van de journaalposten. Vanaf deze release zal bij de telling van de medewerkers op basis van factor gewerkt (werkgevercodes 33012 en 33022 waarde 2) uitvoercode 02301 in mindering worden gebracht op het totaal. Gewijzigde werking waarde 2 van werkgevercode 33012 en 33022 2 = wel, op basis van uitvoercode 01506, 01991 en 02301. Met werkgevercode 33012/33022 kun je aangeven of je het aantal werknemers op basis van een volledige dagtaak (uitvoercodes 01988 + 01989) of op basis van meer dan een volledige dagtaak (uitvoercodes 01506, 01991 en 02301) wilt laten afdrukken, zie de Gemal handleiding onderwerp Journaalposten bij 2.1 Afroep journaalpost. 2020-12/11 Nieuwe toelage mogelijk In de regel is een medewerker voor een functie ingeschaald op een schaal X met trede Y waarbij een inpasnummer met bijbehorend bedrag hoort. Een medewerker kan tijdelijk ook bepaalde taken of werkzaamheden van een andere functie uitvoeren die gewoonlijk tegen een andere, hogere inschaling beloond worden. Deze medewerker kan dan hiervoor beloond worden door een toelage ter hoogte van het verschil in salaris tussen beide inschalingen naar rato van de werkzaamheden. Je kunt dit ‘handmatig’ doen door het betreffend bedrag zelf te bepalen maar vervolgens zul je ook bij elke salariswijziging dit bedrag moeten aanpassen. Met ingang van periode 12 bieden we voor deze situatie meer ondersteuning. We maken hierbij gebruik van enkele nieuwe invoercodes. Je legt met deze invoercodes vast: - de schaal van de andere functie (invoercode 02095); - de trede van de andere functie (invoercode 02096) [1]; - de deeltijd waarin de werkzaamheden worden waargenomen. Stel dat de functie maar voor de helft wordt waargenomen, dan leg je bijvoorbeeld 50% vast voor een naar rato-berekening (invoercode 02102). In Payroll Gemal wordt vervolgens het verschil tussen beide inschalingen bepaald. Dit verschil wordt eventueel nog naar rato genomen en gepresenteerd met de nieuwe uitvoercode 01185 met als standaardtekst waarnemingstoel. In de Gemal handleiding onderwerp 'Bruto componenten' vind je bij paragraaf '3.27 Toelage verschil inschaling' meer informatie over deze nieuwe mogelijkheid. Daar zijn ook enkele voorbeelden opgenomen. Je kunt deze aansturingen gebruiken over 2020 en vanaf 2021 ook met terugwerkende kracht over vorig jaar. Meer informatie [1] Maakt je salarisregeling geen gebruik van treden maar van procentuele inschaling, dan leg je de trede 00 vast en een procentuele inschaling van de andere functie met de nieuwe invoercode 02117 Waarneming procentuele inschaling. 2020-12/12 Doorbetaling bij verlof in de loonaangifte Recent is een nieuwe 'Memo verloonde uren' uitgebracht door de Belastingdienst. In deze memo is aangegeven dat als bij een onbetaalde verlofvorm het loon deels wordt doorbetaald, de doorbetaling naar rato verwerkt moet worden in de verloonde uren. Dit is nieuwe informatie. In de voorgaande documentatie werd dit overgelaten aan de interpretatie. Oude situatie - Als er uren werden doorbetaald (bijvoorbeeld 5 van de 10 uur wordt volledig doorbetaald), dan moest de doorbetaling verwerkt worden in de verloonde uren. - Als er bedragen werden doorbetaald (bijvoorbeeld 50% van het kortingsbedrag), dan moest de doorbetaling niet verwerkt worden in de verloonde uren. Nieuwe situatie - Als een deel van het verlof wordt doorbetaald, dan moet de doorbetaling altijd naar rato worden verwerkt in de verloonde uren Voorbeeld: Een werknemer neemt 20 uur verlof op en krijgt een korting van € 500 op het salaris. De doorbetaling bij verlof bedraagt € 250. De doorbetaling bedraagt € 250 / € 500 = 50 %. In de loonaangifte worden de verloonde uren verminderd met 20 x 50 % = 10 uur. Payroll Gemal presenteert de verloonde uren voor de verlofregeling op uitvoercode 02271 t/m 02280 en 02236 t/m 02240 voor respectievelijk verlofregeling 1 t/m 15. In het voorbeeld wordt op de relevante uitvoercode 10,00 gepresenteerd. Met het oog op de oude situatie hadden wij reeds werkgevercode 13029 Doorbetaling bij aanvulling verlofregeling omzetten naar uren loonaangifte geïntroduceerd. Op deze werkgevercode leg je vast hoe je een doorbetaling voor de betreffende verlofregeling in de loonaangifte wilt verwerken. Wij hebben deze code met ingang van periode 12 op Algemeen niveau vastgelegd met waarde 2 = doorbetaling naar rato verwerken in de verloonde uren. Let op: langdurige ziekte heeft geen invloed op de verloonde uren in de loonaangifte. Om deze reden is bij verlofregeling 1 werkgevercode 13029 niet vastgelegd. Er is een uitzondering gemaakt voor aanvullend geboorteverlof. Bij deze verlofvorm is er ook geen invloed op de verloonde uren in de loonaangifte. In onze instructie voor de inrichting van aanvullend geboorteverlof is reeds vermeld dat je de uitvoercode van de verlofregeling in uren dient te verwijderen uit de grondslag van werkgevercode 55189 Uitvoercodes in grondslag verloonde uren LA. Met deze aanpassing zorg je ervoor dat de gehele verlofregeling niet wordt meegenomen in de verloonde uren voor de loonaangifte. De waarde van werkgevercode 13029 is daardoor niet relevant. Je hoeft deze dus ook niet aan te passen op de verlofregeling die je gekoppeld hebt voor aanvullend geboorteverlof. De instructie inrichting aanvullend geboorteverlof vind je in de Gemal handleiding onderwerp Verlof-/generatieregelingen bij 2.18. Automatische herrekening 07 Wij zullen in periode 12 een automatische herrekening uitvoeren om in voorkomende gevallen de verloonde uren in de loonaangifte te corrigeren. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 07. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: wij herrekenen alle situaties waarin doorbetaling bij verlof heeft plaatsgevonden om zeker te zijn dat alle relevante situaties hersteld worden. Het is daardoor mogelijk dat medewerkers met aanvullend geboorteverlof of langdurige ziekte ook worden herrekend zonder dat hierbij verschillen ontstaan. 2020-12/13 Aanvullend geboorteverlof en aanvulling tot 100% van het salaris In diverse CAO's of bedrijfsregelingen is afgesproken dat bij aanvullend geboorteverlof de uitkering door de werkgever wordt aangevuld tot 100% van het salaris dat de werknemer ontvangen zou hebben indien er geen verlof zou zijn. Dit kun je in Payroll Gemal aansturen door bij de gekozen verlofregeling werkgevercode 13023 vast te leggen met waarde 2 (= aanvullen op basis van dezelfde grondslag als de korting). Het bleek dat Payroll Gemal in dit geval de uitkering niet exact aanvulde tot 100% van het oorspronkelijk salaris. De oorzaak bleek een afronding in de berekening te zijn. Met ingang van deze release is het probleem verholpen. Automatische herrekening 04 Wij zullen in periode 12 een automatische herrekening uitvoeren om de doorbetaling in voorkomende gevallen te corrigeren. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 04. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-12/14 Nieuwe wijze van synchronisatie Betaalmanager Uit de evaluatie van het uitfaseren van de eindejaarsproducties is naar voren gekomen dat de mogelijkheid om alleen de betalingen van de aanvullende correctieproducties te synchroniseren wordt gemist. Als er een synchronisatie wordt afgeroepen voor periode 12, dan komen alle salarisbetalingen mee. Het wordt nu mogelijk om aan te sturen van welke producties de betalingen moeten worden gesynchroniseerd. Hiervoor is er in Gemal Direct Inrichting een nieuw scherm gemaakt waar dit aangegeven kan worden. Wet en regelgeving 2020-12/15 Uitruil reiskosten en coronamaatregelen Onderstaande oplossing is eerder aangekondigd op de community, zie onderwerp 2020-12/26 in deze release notes.  Door de uitbraak van het coronavirus is dit jaar veel veranderd. Een belangrijke verandering is dat er veel wordt thuisgewerkt. Deze maatregel is per 13 maart 2020 halsoverkop ingevoerd. De gevolgen van deze maatregel voor reiskostenvergoedingen zijn later pas nader toegelicht. Er was al langere tijd bekend dat een vaste reiskostenvergoeding afgesproken vóór 13 maart 2020 doorbetaald mocht blijven worden onder de aanname dat het reispatroon van de medewerker onveranderd was. Als de vaste vergoeding dus vóór 13 maart binnen de fiscale vrijstelling viel, dan mag je deze ook vanaf 13 maart onbelast doorbetalen. Als de vergoeding is afgesproken vanaf 13 maart 2020, dan is deze slechts fiscaal vrijgesteld tegen 19 ct/km op basis van de werkelijke reizen. Onlangs zijn ook de regels omtrent fiscale uitruil nader toegelicht. Als de fiscale uitruil van een bruto vergoeding tegen een netto reiskostenvergoeding is afgesproken vóór 13 maart 2020, dan mag de fiscale ruimte berekend worden alsof de medewerker ook vanaf 13 maart 2020 in hetzelfde patroon is blijven reizen. Indien de uitruil echter is afgesproken vanaf 13 maart 2020, dan moet de fiscale ruimte worden berekend op basis van de werkelijke reizen. In praktijk is veelal de vaste vergoeding afgesproken vóór 13 maart 2020, maar de uitruil reiskosten na die datum. De uitruil wordt in veel gevallen jaarlijks opnieuw afgesproken, waarbij de eindejaarsuitkering verreweg de meest populaire bron is. In deze situatie mag de fiscale vrijstelling van de vaste vergoeding worden berekend alsof de medewerker altijd naar de werkplek is blijven reizen, terwijl de fiscale ruimte voor de uitruil op basis van werkelijke reiskilometers moet worden vastgesteld. In Payroll Gemal was dit onmogelijk, omdat er slechts één uitvoercode voor de fiscale vrijstelling bestond. Let op: onderstaande functionaliteit zal direct per 2021 weer vervallen. Het kabinet heeft al besloten dat per 2021 de fiscale vrijstelling voor alle reiskostenvergoedingen, dus ook vaste vergoedingen, moet worden berekend op basis van de werkelijke reisbewegingen. De situatie die met deze specifieke functionaliteit wordt ondersteund bestaat daarom in 2021 niet meer. Werking alleen voor 2020 voor de situatie vaste vergoeding afgesproken vóór 13 maart 2020 en uitruil reiskosten op of na 13 maart 2020 We hebben de nieuwe invoercode 02591 Reisbew thuiswerk toegevoegd. In de maanden waarin de medewerker heeft thuisgewerkt, leg je op deze invoercode het werkelijk aantal reisbewegingen vast die de medewerker heeft gemaakt naar de werkplek. Thuiswerkdagen tel je dus niet mee, ziekte en vakantie ook niet. Als een medewerker wel een uitruil reiskosten heeft aangevraagd, maar een volledige maand heeft thuisgewerkt, dan leg je in die maand invoercode 02591 vast met waarde 0,01. Je legt invoercode 02591 Reisbew thuiswerk dus met terugwerkende kracht vast voor elke periode dat er sprake is geweest van thuiswerk. Als invoercode 02591 is vastgelegd, berekent Payroll Gemal de fiscaal vrijgestelde reiskosten op basis van de werkelijke reisbewegingen die je hebt opgegeven op deze invoercode. Dit bedrag wordt gepresenteerd met uitvoercode 01667 reisk.wnwerk vrij. Als de fiscaal vrijgestelde reiskosten hoger uitvallen dan de vaste vergoeding, dan wordt er op de reguliere wijze fiscale ruimte opgebouwd die gebruikt kan worden voor een uitruil reiskosten. Als de fiscaal vrijgestelde reiskosten lager uitvallen dan de vaste vergoeding, dan past Payroll Gemal een correctie toe. Die correctie leidt ertoe dat de vaste vergoeding alsnog fiscaal wordt vrijgesteld. Er wordt een bedrag gepresenteerd op de nieuwe uitvoercode 01798 reisk.ww.vry.corr dat gelijk is aan de fiscaal vrijgestelde reiskosten op basis van het oorspronkelijke reispatroon. Vervolgens gebruikt Payroll Gemal: Voor de berekening van het te belasten deel reiskosten uitvoercode 01798. In de cumulatieve berekening neemt Payroll Gemal uitvoercode 01798 in de maanden dat deze aanwezig is, anders uitvoercode 01667 reisk.wnwerk vrij. Voor de berekening van de fiscale ruimte uitvoercode 01667. Ook bij de cumulatieve berekening wordt deze uitvoercode over alle maanden in de berekening meegenomen. Deze werkwijze resulteert er in dat: - als in de oorspronkelijke situatie een deel van de vaste vergoeding belast werd, ook in de nieuwe situatie precies hetzelfde bedrag belast wordt. - als in de oorspronkelijke situatie de vaste vergoeding fiscaal vrijgesteld werd, dan is dat ook in de nieuwe situatie het geval. - eventuele fiscale ruimte wordt altijd berekend door de ruimte op basis van het werkelijke reispatroon te toetsen aan de werkelijk uitbetaalde vaste vergoeding. Let op: Bij deze functionaliteit gaat Payroll Gemal er vanuit dat de medewerker alleen een vaste vergoeding ontvangt voor woon-werkverkeer. Als er daarnaast extra vergoedingen voor woon-werkverkeer worden betaald, dan worden die ook automatisch fiscaal vrijgesteld. In deze situatie dien je zelf de fiscale ruimte te controleren en indien nodig te corrigeren. Als je er voor gekozen hebt om zakelijke kilometers en woon-werk te cumuleren (werkgevercode 26400 is vastgelegd met waarde 0 of 3), dan is het mogelijk dat je op basis van het reispatroon van vóór de coronacrisis fiscale ruimte over je woon-werkkilometers direct hebt ingezet om bovenmatig vergoedde zakelijke kilometers netto uit te betalen. Als met invoercode 02591 Reisbew thuiswerk de fiscale ruimte wordt gecorrigeerd op basis van de werkelijke reisbewegingen, dan worden de zakelijke kilometers in de meeste gevallen met terugwerkende kracht bruto uitbetaald voor zover ze bovenmatig vergoed zijn. Dit is conform de fiscale regelgeving. Actie Deze functionaliteit is alleen relevant als: je medewerker een vaste vergoeding krijgt voor reiskosten woon-werk die niet hoger is dan het fiscaal vrijgestelde bedrag van 19 ct/km; die vergoeding is afgesproken vóór 13 maart 2020; dezelfde medewerker wil fiscale ruimte voor reiskosten uitruilen; de uitruil is afgesproken op 13 maart 2020 of later. Voor elke periode dat de medewerker één of meer dagen thuis heeft gewerkt, leg je met invoercode 02591 het werkelijk aantal reisdagen in die periode vast. Dit doe je ook voor de hele maand maart. De dagen tot 13 maart 2020 tel je dan als werkdagen. Ter verduidelijking volgt hierna extra uitleg over de andere situaties. Andere situaties In al onderstaande situaties gebruik je invoercode 02591 Reisbew thuiswerk niet. Geen vaste vergoeding Als er geen sprake is van een vaste vergoeding, dan heb je het woon-werkverkeer al vastgelegd op basis van de werkelijke reisdagen of -bewegingen. In dat geval leidt de gebruikelijke manier van administreren al tot de juiste fiscale ruimte. Vaste vergoeding afgesproken na 13 maart 2020 Bij een vaste vergoeding afgesproken na 13 maart 2020 moet de fiscale ruimte worden berekend op basis van de werkelijke reisdagen. Het gebruik van een vaste vergoeding wordt vaak voor het hele bedrijf bepaald. In praktijk komt het er dan op neer dat bij werknemers die in-dienst zijn getreden vóór 13 maart 2020 de vaste vergoeding fiscaal vrijgesteld doorbetaald mag worden, terwijl bij werknemers in-dienst op of na 13 maart 2020 de vergoeding moet worden aangepast naar de werkelijk gewerkte dagen. Om deze reden is het niet wenselijk om op werkgeverniveau van de vaste vergoeding af te stappen. Als deze situatie zich voordoet, kun je bij de werknemers die op of na 13 maart 2020 een vaste vergoeding hebben gekregen de reisdagen corrigeren met invoercode 02518. Met deze invoercode geef je maandelijks het aantal dagen op dat de werknemer daadwerkelijk naar de werkplek is gereisd. Je gebruikt dan wel de praktische regeling, maar met aangepaste reisdagen. Vaste vergoeding hoger dan 19 ct/km In deze situatie dien je de nieuwe functionaliteit van invoercode 02591 Reisbew thuiswerk niet te gebruiken. De nieuwe functionaliteit stelt de fiscale vrijstelling gelijk aan de vaste vergoeding als de vergoeding hoger is dan de vrijstelling. Dat is onterecht als de vaste vergoeding hoger is dan 19 ct/km. Bovendien heeft een medewerker met een vaste bovenmatige vergoeding zelden fiscale ruimte om uit te ruilen, waardoor de functionaliteit ook niet relevant is. Als de bovenmatige vaste vergoeding is afgesproken vóór 13 maart 2020, dan laat je Payroll Gemal de fiscale vrijstelling berekenen op de gebruikelijke wijze voor vaste vergoedingen. Als de vergoeding is afgesproken op of na 13 maart 2020, kun je met invoercode 02518 maandelijks het werkelijk aantal reisdagen woon-werkverkeer opgeven. Je gebruikt dan wel de praktische regeling, maar met aangepaste reisdagen. Geen uitruil De functionaliteit in Payroll Gemal voor het berekenen van fiscale ruimte is bedoeld voor de uitruil van eventuele ruimte tegen extra reiskostenvergoeding én om te toetsen dat een reguliere vergoeding aan de fiscale regels voldoet. Als een medewerker geen behoefte heeft aan een uitruil, dan is geen actie benodigd. Je kunt de vaste vergoeding en de berekening van de fiscale vrijstelling laten doorlopen zoals vóór de coronamaatregelen. De vaste vergoeding wordt dan onbelast uitbetaald. Uitruil afgesproken vóór 13 maart 2020 De Belastingdienst heeft bepaald dat voor een uitruil afgesproken vóór 13 maart 2020 aangenomen mag worden dat de medewerker tijdens de coronamaatregelen volgens het reguliere patroon heeft gereisd. Er is geen actie benodigd. Als een vaste vergoeding is overeengekomen vóór 13 maart, dan geldt bij tussentijdse wijzigingen in het arbeidspatroon, een verhuizing of ziekte het volgende: Als de wijziging zou leiden tot meer vaste vergoeding (dus meer werkdagen, verder van het werk gaan wonen), dan is de vaste vergoeding slechts fiscaal vrijgesteld op basis van het reispatroon dat vóór 13 maart gold. Alternatief mag ervoor gekozen worden om de reiskosten fiscaal vrijgesteld te vergoeden tegen maximaal 19ct/km op basis van de werkelijke reizen, indien dat gunstiger resultaat oplevert. Als de wijziging zou leiden tot minder vaste vergoeding (dus minder werkdagen of dichterbij het werk gaan wonen), dan wordt het overeengekomen recht dat gold op 13 maart naar beneden bijgesteld op basis van het nieuwe patroon. De vaste vergoeding mag dan fiscaal vrijgesteld worden betaald alsof de werknemer ook na de wijziging elke werkdag naar de werkplek reist. Als je de reiskostenvergoeding stopzet wegens ziekte, dan vervalt het overeengekomen recht op vaste vergoeding van vóór 13 maart geheel. Zodra de werknemer weer gaat werken, dan is een reiskostenvergoeding alleen vrijgesteld op basis van de werkelijke reisbewegingen. Voorbeeld Een werknemer werkte vóór 13 maart 2020 3 dagen per week. Vanaf 13 maart werd volledig thuisgewerkt. Situatie 1 Vanaf 1 juli is de werknemer 5 dagen per week gaan werken. Je mag dan tot en met 30 juni de fiscale vrijstelling berekenen alsof de medewerker 3 dagen per week naar de vaste werkplek is blijven reizen. Vanaf 1 juli blijf je rekenen met 3 dagen per week óf reken je met de werkelijke reisdagen. Situatie 2 Vanaf 1 juli is de werknemer 2 dagen gaan werken.  Je mag dan tot en met 30 juni de fiscale vrijstelling berekenen alsof de medewerker 3 dagen per week naar de vaste werkplek is blijven reizen. Vanaf 1 juli bereken je de fiscale vrijstelling alsof de medewerker 2 dagen per week naar de werkplek is gereisd. Overige situaties In praktijk kan een medewerker een combinatie hebben van vervoersregelingen die leidt tot uitzonderlijke situaties die hierboven niet zijn beschreven. Als zo’n situatie leidt tot een onjuiste vaststelling van de fiscale ruimte en de medewerker wil wel een uitruil reiskosten toepassen, dan kun je zelf de fiscale vrijstelling voor woon-werkverkeer aanpassen naar het gewenste bedrag. Met invoercode 02373 geef je aanvullende fiscale vrijstelling op. De reeds berekende vrijstelling wordt verhoogd met het opgegeven bedrag. Met invoercode 02293 geef je vervangende fiscale vrijstelling op. Het opgegeven bedrag komt in de plaats van het door Payroll Gemal berekende bedrag [1]. Let op: deze codes hebben invloed op uitvoercode 01667 reisk.wnwrk.vry. Op deze code wordt het totale fiscale vrijgestelde bedrag voor woon-werkverkeer gepresenteerd. De resulterende fiscale ruimte, indien aanwezig, wordt gepresenteerd met uitvoercode 01751 reisk.ww.besch. De werking van uitvoercode 01751 kun je niet direct beïnvloeden. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Reiskosten, fiscale afhandeling bij 5.2 Fiscale ruimte. 2020-12/16 Update vaste reiskostenvergoeding per 2021 In de release notes onderwerp 2020-11/9 hebben we aangegeven dat het fiscale regime voor de vergoeding van reiskosten per 2021 gaat veranderen en hoe je je inrichting in Payroll Gemal kunt aanpassen aan de nieuwe situatie. Let op: we willen je met klem adviseren om de publicaties in 2020-11/9 en deze publicatie grondig door te lezen en kritisch te overwegen of het verstandig is om af te stappen van de praktische regeling voor de berekening fiscale vrijstelling (onderwerp 2020-11/9) en af te stappen van een inrichting voor een vaste reiskostenvergoeding (dit onderwerp). Payroll Gemal voert echter twee parallelle berekeningen uit: - Het bedrag dat volgens de fiscus belastingvrij mag worden vergoed aan reiskosten (fiscale vrijstelling). - Het bedrag dat je conform je CAO aan reiskostenvergoeding aan de medewerker betaalt. Het bedrag dat je betaalt, wordt in de basis bruto betaald, maar dit wordt omgezet in een netto betaling voor zover het fiscaal is vrijgesteld. Let op: je zult in de meeste gevallen dus twee wijzigingen moeten doorvoeren. Het wijzigen van de berekening van de fiscale vrijstelling is beschreven in de release notes 2020-11/9. Het wijzigen van het uit te betalen bedrag staat hieronder beschreven. Waar de Belastingdienst bepaalt welk bedrag is vrijgesteld, bepalen de CAO koepels het uit te betalen bedrag. Wij hebben aan de CAO koepels gevraagd hoe zij menen dat de berekening van het uitbetaalde bedrag in 2021 uitgevoerd zou moeten worden. Van enkele koepels hebben we een reactie ontvangen. De reacties kun je onderaan dit bericht lezen. Als je CAO niet genoemd is in dit bericht, dan hebben wij nog geen reactie ontvangen. Zodra de informatie beschikbaar is, zullen wij deze in de volgende release notes plaatsen. Desgewenst kun je ook zelf contact opnemen met je CAO koepel om informatie over dit onderwerp te vragen. Aanpassing uitbetaling reiskostenvergoeding Op dit moment lijkt de meerderheid van de koepels aan te geven dat vanaf 2021 in navolging van het fiscale regime alleen nog werkelijke reizen worden vergoed. Als je nu een vaste vergoeding aan je werknemers geeft, dan zul je je werkwijze dus moeten aanpassen. Als je een vaste reiskostenvergoeding betaalt op basis van vergoeding per eenheid, dan kun je deze omrekenen met reisbewegingen. In dat geval leg je werkgevercode 26001 Code omrekening reiskostenvergoeding vast met waarde 7 - omrekenen met reisbewegingen. Vervolgens kun je met invoercode 02508 variabel de werkelijke reisbewegingen opgeven. Als er werknemers zijn die wel een vaste vergoeding blijven ontvangen, kun je invoercode 02508 ook vast/stam opgeven op basis van het vaste reispatroon. Zie voor meer informatie de Gemal handleiding onderwerp Reiskosten woon-werk, per eenheid. Als je een vaste reiskostenvergoeding betaalt op basis van de tabel, dan kun je werkgevercode 03012 Code reiskostenvergoeding vastleggen met waarde 9 - omrekenen met reisbewegingen. Vervolgens kun je met invoercode 02508 variabel de werkelijke reisbewegingen opgeven. Als er werknemers zijn die wel een vaste vergoeding blijven ontvangen, kun je invoercode 02508 ook vast/stam opgeven op basis van het vaste reispatroon. Zie voor meer informatie de Gemal handleiding onderwerp Reiskosten woon-werk, tabel. Als alternatief kun je zelf het te vergoeden bedrag opgeven met invoercode 01199 of een bruto diversen code, die je aanmerkt als vergoeding reiskosten. Zie hiervoor de Gemal handleiding onderwerp Reiskosten woon-werk, bedrag diversen. Als je op dit moment een vaste vergoeding betaalt via de inrichting voor vergoeding per eenheid of via de tabel, dan dien je die te blokkeren bij medewerkers die niet meer volgens het vaste patroon naar de werkplek reizen. Dit doe je door invoercode 01197 Vergoeding per eenheid of invoercode 01198 Vergoeding volgens tabel vast te leggen met waarde 0,01. Als er werknemers zijn die wel een vaste vergoeding blijven ontvangen, dan blokkeer je bij hen de vaste vergoeding niet. Reacties CAO koepels Kinderopvang De vergoeding voor thuiswerk en de reiskostenregeling woon-werkverkeer gelden zijn maatwerk op ondernemingsniveau. De werkgever maakt hier op ondernemingsniveau met instemming van de medezeggenschap afspraken over. Zie hoofdstuk 6 van de CAO Kinderopvang 2020-2021. Mocht het fiscale regime wijzigen, dan zullen dus de ondernemingsregelingen hierop aangepast moeten worden. Wij kunnen wijzen op komende fiscale wijzigingen. Voor vragen over consequenties van die fiscale wijzigingen voor de ondernemingsregeling, zal de werkgever zelf fiscaal advies moeten inwinnen. Voor cao-partijen geldt alleen dat de standaardregeling getoetst moet worden op fiscale wijzigingen. Politie Woon-werkverkeer wordt reeds vergoed op declaratiebasis. De wijziging per 2021 is daarom niet relevant. UMC Vanaf 2021 wordt de richtlijn van de fiscus gevolgd. Alleen de werkelijke reizen worden vergoed op declaratiebasis. VVT Actiz geeft aan dat de wijziging per 2021 niet relevant is voor de werknemers die in het zorgproces werken, omdat zij op locatie blijven werken. Voor de stafmedewerkers gaat Actiz bij de leden na hoe zij met deze situatie willen omgaan. Waterschappen Alleen de werkelijke reizen naar de werkplek worden vergoed op declaratiebasis. 2020-12/17 Loonaangifte 2021 In het kader van de kwaliteitsverhoging van de gegevens in de loonaangifte worden er jaarlijks nieuwe controles toegevoegd aan de set van controles die de Belastingdienst uitvoert op de aangiftes. Als je loonaangifte is aanvaard door de Belastingdienst, maar er zijn wel fouten in aangetroffen die niet leiden tot weigering van de loonaangifte, dan ontvang je hiervan een foutenrapport “Meldingen werknemersgegevens” van de Belastingdienst. Dit rapport bevat informatie over het type fout met een korte omschrijving en een instructie om de fout te herstellen en in het vervolg te voorkomen. Ieder halfjaar wordt er door de Belastingdienst een 'toelichting foutmeldingen werknemersgegevens' gepubliceerd, waarin je meer informatie vindt over de meldingen en de wijze waarop je kunt/moet herstellen. Om foutmeldingen te voorkomen en/of in een vroegtijdig stadium te constateren worden diverse controles al in Payroll Gemal uitgevoerd en zie je op het mutatieverslag deze meldingen terug. Vanaf 2021 zijn er een aantal nieuwe controles en wijzigingen in Payroll Gemal opgenomen. Onderstaand lichten we deze toe. Indicatie publiekrechtelijke aanstelling voor onbepaalde tijd De loonaangifte kent vanaf 2021 een nieuwe indicatie publiekrechtelijke aanstelling voor onbepaalde tijd. Indien van toepassing moet deze rubriek worden aangeleverd met ‘J’ of ‘N’. In Payroll Gemal is de aanlevering van deze nieuwe indicatie afhankelijk gemaakt van drie bestaande invoercodes: - invoercode 02893, Code soort inkomstenverhouding; - invoercode 02268, Code aard arbeidsverhouding waarde 18 = publiekrechtelijke aanstelling; - invoercode 02259, Indicatie arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd waarde 0 = onbepaalde tijd, waarde 1 = bepaalde tijd. De indicatie publiekrechtelijke aanstelling voor onbepaalde tijd wordt aangeleverd onder de volgende condities: Als de Code soort inkomstenverhouding, invoercode 02893 gelijk is aan: - waarde 11 = loon of salaris ambtenaren in de zin van de Ambtenarenwet, of - waarde 13 = loon of salaris directeuren van een nv/bv, wel verzekerd voor de werknemersverzekeringen, of - waarde 15 = loon of salaris niet onder te brengen onder 11, 13 of 17 En de Code aard arbeidsverhouding, invoercode 02268, gelijk is aan waarde 18 = publiekrechtelijke aanstelling. Als aan deze condities wordt voldaan, wordt vervolgens door Gemal de waarde van invoercode 02259 opgepakt: - waarde 0 = onbepaalde tijd → een ‘J’ wordt doorgegeven; - waarde 1 = bepaalde tijd → een ‘N’ wordt doorgegeven. De indicatie publiekrechtelijke aanstelling voor onbepaalde tijd wordt niet doorgegeven aan de Belastingdienst onder de volgende condities: - als invoercode 02893 ongelijk is aan waarde 11, 13 of 15, of; - als invoercode 02268 ongelijk is aan waarde 18. Als de Code aard arbeidsverhouding gelijk is aan waarde 18 = publiekrechtelijke aanstelling voor onbepaalde tijd, dan worden de volgende indicaties niet aan de Belastingdienst doorgegeven: - indicatie arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd; - indicatie schriftelijke arbeidsovereenkomst; - indicatie oproepovereenkomst. Echter, indien er dus sprake is van een publiekrechtelijke aanstelling (invoercode 02268 = waarde 18), dan moet invoercode 02259 wel van een juiste waarde worden voorzien. Anders wordt de default-waarde = 0 = onbepaalde tijd doorgegeven, mits uiteraard invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding de waarde 11, 13 of 15 heeft. Wijziging in bereik Code soort inkomstenverhouding (invoercode 02893) Het bereik van invoercode 02893 is met ingang van het jaar 2021 uitgebreid met de volgende waarde: Waarde 53 - Uitkering in het kader van vervroegde uittreding. Hieronder vermelden wij de toelichting van de Belastingdienst bij code 53 uitkering in het kader van vervroegde uittreding. “Op een RVU-regeling (regeling voor vervroegde uittreding) is de pseudo-eindheffing van toepassing. De werkgever is de pseudo-eindheffing verschuldigd over de uitkeringen die de werkgever ingevolge deze regeling doet aan de (gewezen) werknemer.Met ingang van 2021 geldt een tijdelijke drempelvrijstelling voor RVU-regelingen, voor zover de uitkeringen op zijn vroegst aanvangen 36 maanden voorafgaande aan de AOW-gerechtigde leeftijd van de werknemer. Voor zover de RVU-uitkering onder het drempelbedrag blijft, is de werkgever geen pseudo-eindheffing verschuldigd. Wel moet UWV deze RVU-uitkering in voorkomende gevallen in mindering brengen op de WW-uitkering, als de werknemer een RVU-uitkering krijgt en tevens een WW-uitkering aanvraagt. Onder code 53 vallen alle uitkeringen vanwege vervroegde uittreding en prepensioen voor zover zij niet vallen onder code 56, die dienen ter overbrugging van de periode tot aan de pensioeningangsdatum of de AOW- gerechtigde leeftijd van de werknemer. Het betreft zowel periodieke uitkeringen als eenmalige uitkeringen (zoals een ontslagvergoeding) voor zover deze worden aangemerkt als een RVU-regeling. Code 53 geldt zowel voor RVU-uitkeringen waarover de pseudo-eindheffing is verschuldigd als voor RVU-uitkeringen die onder de drempelvrijstelling vallen. Voor RVU-uitkeringen die op 31-12-2020 al lopen en die vanaf 1 januari 2021 voortduren, moet vanaf 1 januari 2021 code 53 worden gebruikt (tot 1 januari 2021 vallen deze uitkeringen onder code 63). Voor deze doorlopende uitkering hoeft per 1 januari 2021 geen nieuwe inkomstenverhouding te worden aangemaakt.” Verscherping controle BSN (invoercode 02320) De Belastingdienst heeft de controle op het burgerservicenummer met ingang van het jaar 2021 aangescherpt. Voor de niet-natuurlijke personen (bijvoorbeeld een BV of een samenwerkingsverband) geldt de range: >0010 00 000 <= identificatienummer aangever < = 0100 00 000 of identificatienummer aangever >= 8000 00 000. Daarom wordt naast de bekende elfproef op het burgerservicenummer (BSN) een extra syntaxcontrole op het BSN toegevoegd. Vanaf het jaar 2021 wordt er tevens gecontroleerd of de eerste positie van het burgerservicenummer geen 8 of 9 is. Als het nummer niet voldoet aan de nieuwe syntaxcontrole, wordt automatisch een mutatie aangemaakt die het huidige nummer verwijdert, vervolgens verschijnt foutcode 112 op het mutatieverslag. Dit is de bestaande afhandeling voor de syntaxcontrole. Naamswijziging uitvoercode 01874 De omschrijving van uitvoercode 01874 wordt gewijzigd. - de oude omschrijving was: Afdr WAO-WIA bas - de nieuwe omschrijving wordt: Afdr WAO-Aof Loonaangiftemeldingen per 2021 De nieuwe - en gewijzigde loonaangiftemeldingen per 2021 zijn opgenomen in de Gemal handleiding onderwerp Mutatieverslag bij 3.3 Meldingen. NB: als melding L2050, L2057 of L2064 op het mutatieverslag verschijnt, dan kun je zelf niets doen om deze fout op te lossen. Wij adviseren je in dat geval direct contact op te nemen met het Service Center. Voor meer informatie over deze meldingen zie de Gemal handleiding onderwerp Mutatieverslag bij 3.3 Meldingen. 2020-12/18 Wijzigingen loonheffing in verband met Brexit Per 2021 is de Brexit een feit. Er is nog geen overeenkomst met het Verenigd Koninkrijk gesloten en dat betekent dat voor de loonheffing dit land per 2021 wordt beschouwd als een zogenaamd Derdenland, waar dat voorheen een land in de Landenkring was. Deze wijziging heeft effect zodra je productie 01-2021 afroept. Wij hebben de wijziging reeds opgenomen in release 12-2020, omdat in sommige sectoren al zeer vroeg producties over 2021 worden afgeroepen. In productie 01-2021 controleert Payroll Gemal of invoercode 02252 ISO-woonland is vastgelegd met 'GB'. Indien dat het geval is, genereert Payroll Gemal bij de betreffende werknemer een mutatie voor invoercode 02323 Indicatie fiscaal woonland met waarde 3 (= Derdenland). Ook bij in-diensttreding van een nieuwe werknemer controleert Payroll Gemal het ISO-woonland. Als je vanaf 2021 een nieuwe werknemer opvoert en je legt invoercode 02252 vast met de waarde 'GB', dan genereert Payroll Gemal bij de betreffende werknemer een mutatie voor invoercode 02323 met waarde 3. Opgeloste meldingen 2020-12/19 Onterechte berekening inhouding WIA-WGA (change 2299008) We hebben een melding ontvangen dat er een onterechte berekening heeft plaatsgevonden op uitvoercode 01831 grsl inh WIA-WGA en daarmee ook uitvoercode 01193 inh WN WAO/WIA. Dit komt voor bij medewerkers die in een maand volledig onbetaald verlof hebben, waarbij onder andere (terecht) geen Loon SV (uitvoercode 01598) wordt berekend. In deze maand werd het cumulatief van uitvoercode 01831 ten onrechte tegengeboekt. Hierdoor werd ook uitvoercode 01193 foutief berekend. Automatische herrekening 02 Met ingang van periode 12 is Payroll Gemal hierop aangepast. We zullen voor de betreffende werknemers in periode 12 een automatisch herrekening uitvoeren. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 02. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-12/20 Salarisstrook in sommige gevallen niet aangemaakt (change 2285917) Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat in een specifieke situatie er geen werkgeversexemplaar (en soms ook geen werknemersexemplaar) van de salarisstrook is aangemaakt door Payroll Gemal. Het betreft de situatie dat sprake is van gekoppelde dienstverbanden. Als één van de dienstverbanden uit-dienst is en er vindt een herrekening plaats over het voorgaande jaar waarbij er op dat dienstverband een resultaat wordt berekend, dan wordt voor dat dienstverband in de actuele periode een salarisstrook aangemaakt waarop deze resultaten worden gepresenteerd. In deze situatie werd zo is gebleken wel een werknemersexemplaar maar geen werkgeversexemplaar (of omgekeerd) aangemaakt. Oplossing De programmatuur van Payroll Gemal is per 2020-12 op dit punt aangepast. Het is helaas niet mogelijk om alsnog het betreffende werkgeversexemplaar salarisstrook te vervaardigen. 2020-12/21 PAWW-premie dubbel berekend bij nabetaling vorig jaar (change 2336578) De PAWW-premie wordt berekend over al het loon in geld (kolom 03 van de loonstaat, uitvoercode 02102). Een nabetaling over vorig jaar is in principe ook loon in geld en is daarom opgenomen in kolom 3 van de loonstaat. Melding Dit bleek te leiden tot dubbele premieheffing voor de PAWW bij een wijziging in het vorige jaar. In het vorige jaar zelf werd PAWW-premie berekend conform de opgegeven wijziging. Het bruto bedrag van de wijziging minus PAWW-premie werd in het huidig jaar gepresenteerd met uitvoercode 01066 nabetaling vorig jaar. Over deze uitvoercode werd wederom PAWW-premie berekend. De PAWW is ingericht op de inrichting voor Premie diverse verzekeringen 15. De premie wordt berekend over de grondslag van werkgevercode 55165. In deze grondslag was alleen uitvoercode 02102 loon in geld opgenomen. Oplossing Wij hebben met ingang van periode 12 uitvoercode 01066 voor nabetalingen vorig jaar in deze grondslag vastgelegd met waarde 9 = negatief tellen. In de grondslag wordt dus eerst al het loon in geld geteld en vervolgens worden de nabetalingen vorig jaar weer uit de grondslag verwijderd. Let op: voor de de CAO gemeenten (CAO 27) en Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (CAO 83) is een afwijkende regeling voor de PAWW ingericht. De grondslag voor deze regeling is niet het loon in geld (uitvoercode 02102), maar een reeks gespecificeerde bruto uitvoercodes. Uitvoercode 01066 nabetaling vorig jaar moet daarom bij deze CAO's niet worden afgetrokken van de grondslag voor de PAWW. Om deze reden hebben wij op CAO-niveau uitvoercode 01066 vastgelegd met waarde 8 = niet tellen in de grondslag. Automatische herrekening 08 Om voorkomende situaties te herstellen voeren wij een automatische herrekening uit. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 08. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-12/22 Dubbele presentatie op salarisstrook (change 2278651) Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat in een bepaalde situatie een gegeven recht onderaan op de salarisstrook twee keer wordt gepresenteerd (waarvan 1 keer vet gedrukt. Dit probleem kan zich voordoen bij meerdere dienstverbanden waarbij de salarisstroken voor de werknemer worden samengevoegd. Als rechts onderaan meer gegevens worden gepresenteerd dan in de linker - en middelste kolom, dan wordt de info van een volgend dienstverband links onderaan gepresenteerd. Om welk dienstverband het gaat wordt vet gepresenteerd. Op dezelfde regel wordt dan een voorliggende gegeven uit de rechterkolom ten onrechte nogmaals gepresenteerd en ook vet afgedrukt. Per 2020-12 is de programmatuur van Payroll Gemal hierop aangepast. De presentatie van de volgdienstverbanden wordt in de betreffende situaties lager gepresenteerd zodat dit niet meer op dezelfde hoogte wordt gedaan met gegevens van de rechter kolom. 2020-12/23 Directe doorbelasting transitievergoeding en ontslagvergoeding (change 2301480) Het bleek dat directe doorbelasting van invoercodes 00694 Ontslagvergoeding en 00699 Transitievergoeding werd afgekeurd met foutcode 112 - opgegeven waarde niet toegestaan. Op werkgevercode 57012 wordt de verbinding gelegd tussen een invoercode en de bijbehorende uitvoercode voor directe doorbelasting. Deze bleek voor de genoemde in- / uitvoercodecombinaties niet gevuld te zijn. Met ingang van periode 12 is dit verholpen. Indien gewenst kun je de directe doorbelasting alsnog met terugwerkende kracht voor het hele jaar vastleggen. 2020-12/24 Geen LA- en UPA-signalen in proefproductie (change 2335545) Naar aanleiding van een melding is gebleken dat in de proefproductie de signalen uit de Loonaangifte en de Uniforme Pensioenaangifte ontbreken. Met ingang van deze release is dit opgelost. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2020-12/25 Vooraankondiging: overzicht Statistiek personeelssterkte vervalt in december 2020 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 28 oktober 2020 - Eerder dit jaar hebben we aangekondigd dat enkele overzichten zullen vervallen [1]. Met ingang van december 2020 vervalt het overzicht Statistiek Personeelssterkte, lijstnummer 9908 (papier) en 9909 (portal), en kun je dit overzicht niet meer afroepen. Meer informatie [1] Release notes 2020-05/1. 2020-12/26 Uitruil reiskosten en coronamaatregelen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 12 november 2020 - Als een vaste vergoeding is overeengekomen vóór 13 maart, dan geldt bij tussentijdse wijzigingen in het arbeidspatroon, een verhuizing of ziekte het volgende: - Als de wijziging zou leiden tot meer vaste vergoeding (dus meer werkdagen, verder van het werk gaan wonen), dan is de vaste vergoeding slechts fiscaal vrijgesteld op basis van het reispatroon dat vóór 13 maart gold. Alternatief mag ervoor gekozen worden om de reiskosten fiscaal vrijgesteld te vergoeden tegen maximaal 19ct/km op basis van de werkelijke reizen, indien dat gunstiger resultaat oplevert. - Als de wijziging zou leiden tot minder vaste vergoeding (dus minder werkdagen of dichterbij het werk gaan wonen), dan wordt het overeengekomen recht dat gold op 13 maart naar beneden bijgesteld op basis van het nieuwe patroon. De vaste vergoeding mag dan fiscaal vrijgesteld worden betaald alsof de werknemer ook na de wijziging elke werkdag naar de werkplek reist. - Als je de reiskostenvergoeding stopzet wegens ziekte, dan vervalt het overeengekomen recht op vaste vergoeding van vóór 13 maart geheel. Zodra de werknemer weer gaat werken, dan is een reiskostenvergoeding alleen vrijgesteld op basis van de werkelijke reisbewegingen. Voorbeeld: Een werknemer werkte vóór 13 maart 2020 3 dagen per week. Vanaf 13 maart werd volledig thuisgewerkt. Situatie 1: Vanaf 1 juli is de werknemer 5 dagen per week gaan werken. Je mag dan tot en met 30 juni de fiscale vrijstelling berekenen alsof de medewerker 3 dagen per week naar de vaste werkplek is blijven reizen. Vanaf 1 juli blijf je rekenen met 3 dagen per week óf reken je met de werkelijke reisdagen. Situatie 2: Vanaf 1 juli is de werknemer 2 dagen gaan werken. Je mag dan tot en met 30 juni de fiscale vrijstelling berekenen alsof de medewerker 3 dagen per week naar de vaste werkplek is blijven reizen. Vanaf 1 juli bereken je de fiscale vrijstelling alsof de medewerker 2 dagen per week naar de werkplek is gereisd. 30 september 2020 - Door de uitbraak van het coronavirus is dit jaar veel veranderd. Een belangrijke verandering is dat er veel wordt thuisgewerkt. Deze maatregel is per 13 maart halsoverkop ingevoerd. De fiscale gevolgen van deze maatregel voor reiskostenvergoedingen zijn later pas nader toegelicht. Er was al langere tijd bekend dat de werkgever een vaste reiskostenvergoeding afgesproken vóór 13 maart 2020, mocht blijven doorbetalen onder de aanname dat het reispatroon van de medewerker onveranderd was. Als de vaste vergoeding dus vóór 13 maart binnen de fiscale vrijstelling viel, dan mag je deze ook vanaf 13 maart onbelast doorbetalen. Als de vergoeding is afgesproken vanaf 13 maart, dan is deze slechts fiscaal vrijgesteld tegen 19ct/km op basis van de werkelijke reizen. Onlangs zijn ook de regels voor fiscale uitruil nader toegelicht. Als de fiscale uitruil van een bruto vergoeding tegen een netto reiskostenvergoeding is afgesproken vóór 13 maart 2020, dan mag de fiscale ruimte berekend worden alsof de medewerker ook vanaf 13 maart in hetzelfde patroon is blijven reizen. Indien de uitruil echter is afgesproken vanaf 13 maart, dan moet de fiscale ruimte worden berekend op basis van de werkelijke reizen. In de praktijk is veelal een vaste vergoeding afgesproken vóór 13 maart, maar de uitruil reiskosten na die datum. De uitruil wordt in veel gevallen jaarlijks opnieuw afgesproken, waarbij de eindejaarsuitkering verreweg de meest populaire bron is. In deze situatie mag de fiscale vrijstelling van de vaste vergoeding worden berekend alsof de medewerker altijd naar de werkplek is blijven reizen, terwijl de fiscale ruimte voor de uitruil op basis van werkelijke reiskilometers moet worden vastgesteld. In Payroll Gemal is deze berekening momenteel niet mogelijk, omdat er slechts één berekening voor de fiscale vrijstelling bestaat die geldt voor alle reiskostenvergoedingen en fiscale uitruil. In release 2020-12 zullen wij nieuwe functionaliteit opleveren, waarmee de beschreven situatie ondersteund wordt. Wij realiseren ons dat dit voor velen niet het ideale oplevermoment is. De specificaties vanuit de wetgever zijn echter pas dusdanig laat gecommuniceerd aan ons, dat dit het eerst mogelijke moment is waarop wij de functionaliteit kunnen leveren. De functionaliteit werkt in hoofdlijnen als volgt: - Je geeft de werkelijke reisbewegingen op over de periodes waarin is thuisgewerkt. - Payroll Gemal berekent de fiscaal vrijgestelde reiskosten op basis van de werkelijke reisbewegingen. - Als de fiscale vrijstelling lager uitvalt dan de vaste vergoeding, vindt er een correctie plaats waardoor de vergoeding alsnog netto betaald wordt. - Als de fiscale vrijstelling hoger uitvalt dan de vaste vergoeding, vindt er geen correctie plaats en kan de resterende vrijstelling worden uitgeruild. Een uitgebreide toelichting op deze functionaliteit volgt in de release notes van 2020-12. Actie Deze functionaliteit werkt op basis van de werkelijke reisbewegingen van de medewerker. Als bovenstaande situatie in je bedrijf speelt, dan is het van belang om deze reisbewegingen te inventariseren voor alle medewerkers die een uitruil reiskosten willen toepassen. In sommige CAO's wordt de eindejaarsuitkering al in 2020-11 uitbetaald. Als dat het geval is, dan adviseren wij om een eventuele de uitruil reiskosten pas in 2020-12 met TWK tot 2020-11 te verwerken. De fiscaal vrijgestelde reiskosten op basis van de werkelijke reisdagen tijdens thuiswerk zijn vrijwel altijd lager dan in het oude reispatroon. Als de uitruil in 2020-11 op basis van de oude fiscale ruimte wordt uitgevoerd en in 2020-12 gecorrigeerd met de nieuwe functionaliteit, dan leidt dit vrijwel altijd tot vorderingen. Die vorderingen ontstaan doordat de fiscale ruimte kleiner wordt en de uitruil (deels) ongedaan wordt gemaakt. In sommige CAO's wordt maandelijks een IKB uitgeruild tegen extra reiskostenvergoeding. Meestal zijn keuzes voor dergelijke uitruil al in januari gemaakt. Als de keuze vóór 13 maart 2020 is gemaakt, hoef je geen actie te ondernemen. De fiscale ruimte voor de uitruil mag dan immers berekend worden op basis van het vaste reispatroon van vóór de coronamaatregelen. Als de keuze vanaf 13 maart 2020 is gemaakt, dan dien je wel de werkelijke reisbewegingen vast te stellen. Omdat bij deze medewerkers gedurende het jaar al veel reiskosten zijn uitgeruild, zal dat helaas onder de nieuwe functionaliteit leiden tot vorderingen. De fiscale ruimte wordt immers minder, waardoor (een deel van) de uitruil wordt teruggedraaid. 2020-12/27 Soms onjuiste verlofkorting in 2020-11 (change 2349060) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 12 november 2020 - Naar aanleiding van een melding constateren we het volgende. Je kunt met invoercode 02554 een percentage verlofkorting voor verlofregeling-9 vastleggen. Je kunt daarnaast ook met invoercode 02629 het aantal verlofuren voor verlofregeling-9 vastleggen ten behoeve van de bezetting. In periode 2020-11 leidt de vastlegging van invoercode 02629 echter tot een onjuiste (lagere) verlofkorting. Dit doet zich voor bij verlofregeling 9 (via invoercode 02629) en bij verlofregeling 10 (via invoercode 02630). - Heb je de salarisproductie voor 2020-11 nog niet afgeroepen, dan kun je de onjuiste berekening voorkomen door zolang invoercode 02629 of 02630 (met terugwerkende kracht) op nul te stellen en weer op te voeren zodra wij de benodigde programma-aanpassing in periode 2020-12 doorgevoerd hebben. - Heb je de salarisproductie voor 2020-11 al wel afgeroepen, dan kun je overwegen om nog een correctieproductie uit te voeren bij de betreffende medewerkers. Naast de andere mutaties voor periode 11, stel je dan zolang invoercode 02629 of 02630 (met terugwerkende kracht) op nul. Nadat wij de benodigde programma-aanpassing in periode 2020-12 doorgevoerd hebben, kun je dan de bezettingscodes weer opvoeren. Automatische herrekening 10 Voor de betreffende werknemers zullen we in periode 12 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug op het mutatieverslag met als reden 10. Hieraan zijn geen kosten verbonden. CAO informatie CAO gehandicaptenzorg 2020-12/28 Eenmalige uitkering december 2020 Net als vorig jaar [1] ontvangen de werknemers die onder de CAO gehandicaptenzorg (code CAO = 38) vallen in december een eenmalige uitkering. De (eindejaars)uitkeringsregeling-3 wordt hiervoor ook nu weer toegepast. Deze regeling is na de uitkering van vorig jaar niet geschoond. We hebben alleen het percentage in 2020-01 al aangepast. De voorwaarde om voor de uitkering in aanmerking te komen is dat men op 1 december 2020 in-dienst moet zijn. Omdat dienstverbanden regelmatig om administratieve redenen worden beëindigd, wordt de eenmalige uitkering berekend over alle gekoppelde dienstverbanden heen, indien minstens één dienstverband op 1 december 2020 in-dienst is. Als je deze uitkering bij enig dienstverband niet wilt uitbetalen, dan geef je bij dit dienstverband invoercode 01099 op met waarde 1. Denk eraan dat je dit doet met terugwerkende kracht vanaf 2020-01. Automatische herrekening 05 De opbouw van de eenmalige uitkering loopt al vanaf 2020-01. Voor de gekoppelde dienstverbanden die medio 2020 uit-dienst zijn getreden, zullen we in periode 12 een automatische herrekening uitvoeren. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 05. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Release notes 2019-12/25 CAO gehandicaptenzorg - Akkoord nieuwe CAO. CAO gemeenten/SGO 2020-12/29 Waarnemingstoelage In een ander onderwerp in deze release notes (onderwerp 2020-12/11) beschrijven we de nieuwe mogelijkheid om een toelage aan te sturen ter hoogte van het verschil tussen de inschaling van de eigen functie en die van een andere, waar te nemen functie. Je kunt met deze nieuwe aansturing bijvoorbeeld de waarnemingstoelage vastleggen zoals beschreven als salaristoelage in de CAO [1]. Wij zullen de betreffende uitvoercode 01185 toevoegen aan de grondslagen waar nu ook uitvoercode 01013 en 01384 zijn opgenomen als uitvoercode voor waarnemingstoelage. Meer informatie [1] CAO gemeenten, H3, par 3, art. 3.10. 2020-12/30 Uitvraag salarisgegevens Het A+O-fonds voert jaarlijks de Personeelsmonitor uit. Deze wordt deels gebaseerd op de geanonimiseerde salarisbestanden van medewerkers die tot de gemeentelijke bezetting behoren. Voor het gebruik van deze bestanden heb je als gemeente, gemeentelijke samenwerkingsverband of regionale uitvoeringsdienst (RUD) schriftelijk toestemming gegeven aan het A+O fonds Gemeenten. Degenen die deze toestemming hebben gegeven, willen we bij deze verzoeken te verifiëren dat de machtiging ook voor Payroll Gemal is vastgelegd uiterlijk in periode 12 [1]. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Jaarlijkse leveringen bij Code deelname databank VNG (werkgevercode 10611). CAO kinderopvang 2020-12/31 Persoonlijke toelage en compensatietoeslag dubbel in pensioengrondslag (change 2348129) In de release notes onderwerp 2020-08/25 hebben we aangegeven dat de nieuwe codes 00740 en 00741 zijn ingericht voor de persoonlijke toelage en de compensatietoeslag. Deze toeslagen zijn bedoeld voor werknemers van peuterspeelzalen die zijn overgegaan van de CAO Sociaal Werk naar de CAO Kinderopvang. Het blijkt dat de uitvoercodes zijn opgenomen in zowel de jaargrondslag PFZW (werkgevercode 55051) als de grondslag verloonde uren PFZW (werkgevercode 55053). Hierdoor is er dubbel pensioenpremie berekend over deze toelagen. Met ingang van periode 12 hebben we uitvoercodes 00740 en 00741 verwijderd uit de grondslag verloonde uren PFZW (werkgevercode 55053). Automatisch herrekening 09 Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren om voorkomende situaties te herstellen. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 09. Hieraan zijn geen kosten verbonden. CAO onderwijs 2020-12/32 CAO PO - Verlenging CAO 2019-2020 naar 01-01-2021 Partijen hebben een onderhandelingsakkoord gesloten voor een verlenging van de looptijd van de CAO PO 2019-2020 met twee maanden (tot 1 januari 2021). Dit onderhandelingsakkoord betreft op salarisgebied onder andere een tijdelijke verhoging van de structurele eenmalige uitkeringen over 2020 met 0,7 %. Hiertoe wordt het percentage EJU-1 met ingang van periode 2020-01 gewijzigd in 7%. In januari 2021 wordt dit weer gewijzigd naar 6,3 %. Automatische herrekening 06 In periode 12 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 06. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-12/33 CAO PO - Arbeidsmarkttoelage en Grote Stedentoelage In de verlengde CAO Primair Onderwijs is sprake van een arbeidsmarkttoelage voor het Voortgezet Speciaal Onderwijs (VSO), bedoeld voor leraren VSO uitstroomprofiel vervolgonderwijs, die rechtspositioneel ook onder de CAO Primair Onderwijs vallen. De hoogte is afhankelijk van de totale bekostiging verdeeld naar FTE voor deze doelgroep en gaat in per 1 augustus 2020. De besturen overleggen zelf met de vakbonden over de ontvangers van de toelage, de hoogte en de berekeningswijze ervan. Daarom kunnen wij dit niet ondersteunen maar wel een handreiking geven hoe dit kan worden gedaan in Payroll Gemal. De Grote Stedentoelage heeft eenzelfde probleem qua ondersteuning: ook daar is de hoogte van de toelage niet bekend en slechts voor 5 steden bedoeld. Ook daar kan met deze handreiking de toelage worden uitgevoerd. We hebben aan DUO gevraagd of deze toelagen teruggemeld dienen te worden, dat lijkt niet het geval te zijn. Leg per medewerker een bruto toelage vast via een 'vrije' bruto diversen invoercode: Bijvoorbeeld invoercode 01480 Bruto diversen 01480. Bepaal met werkgevercode 57001 de afhandeling van de vaste aansturing; bijv. waarde 05 = omrekenen met factor salarisdagen en percentage deelbetrekking. Hernoem met werkgevercode 05999 de naam van deze bruto toelage in Arbeidsmarkttoelage (of Grote Stedentoelage). Controleer in welke grondslagen deze toelage is opgenomen: geef in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Overzicht uitvoercodes de bruto diversen uitvoercode 01480 op en controleer alle grondslagen waarin deze uitvoercode voorkomt. Met name de grondslagen van werkgevercode 56001 Uc in grondslag vakantietoeslag en 55135 t/m 55139 en 55196 en 55197 (de grondslagen van de eindejaarsuitkeringen). Deze toelage is pensioengevend en daarom moet uitvoercode 01480 in de grondslag van werkgevercode 55056 Uc in pensioengrondslag ABP met waarde 1 worden opgenomen. Leg bij iedere medewerker het bedrag vast met invoercode 01480 met TWK vanaf 01-08-2020. Indien de toelage gekort moet worden bij een verlofsituatie, dan leg je bij werkgevercode 57001 Afhandeling vast waarde 9 vast bij invoercode 01480. En richt werkgevercode 55101 Grondslag teller berekening 1 en 55102 Grondslag noemer berekening 1 in waarbij in de grondslag van werkgevercode 55101 dan ook de uitvoercode van het verlof moet zijn opgenomen. In de grondslag van werkgevercode 55102 wordt vaak uitvoercode 01536 opgenomen, zijnde het fulltime salaris [1]. Laat eerst een proefproductie vervaardigen alvorens dit in productie te nemen. Alternatief Richt een 'vrije' toelagenregeling in met een bedrag, bijvoorbeeld Toelagenregeling 5: Met werkgevercode 14001 Bedrag 1 toelagenregeling het gewenste bedrag opgeven met TWK vanaf 01-08-2020. Richt de manier in waarop de berekening moet worden uitgevoerd met werkgevercode 55101 Grondslag teller berekening 1 en 55102 Grondslag noemer berekening 1, waarmee je zelf de breuk kan bepalen waarmee de toelage moet worden berekend. Wanneer bij een verlofsoort sprake is van korting bij verlof, moet de uitvoercode van het verlof in de teller zijn opgenomen. In de noemer wordt vaak uitvoercode 01536 opgenomen, zijnde het fulltime salaris [1]. Op werkgeverniveau werkgevercode 14003 Uitvoercode toelagenregeling vastleggen met de gewenste uitvoercode. Op werknemerniveau invoercode 02625 Code toelagenregeling 05 met waarde 1 vastleggen, zodat bedrag 1 uitbetaald wordt. Op werkgeverniveau met werkgevercode 05999 Afwijkende tekst uitvoercode de naam van uitvoercode in de gewenste omschrijving (Arbeidsmarkttoelage) vastleggen voor de presentatie op de salarisspecificatie. De uitvoercode waarmee de betaling wordt gedaan, moet ook worden opgenomen in werkgevercode 55056 Uc in pensioengrondslag ABP met waarde 1 om deze pensioengevend te maken. Laat eerst een proefproductie vervaardigen alvorens dit in productie te nemen. Meer informatie [1] Voor een voorbeeldberekening zie de Gemal handleiding onderwerp Toelagenregelingen bij 4.3 Toelagen en grondslagen. CAO rijkspersoneel 2020-12/34 Nieuwe CAO 2020 - thuiswerkvergoeding 2020-12 In onze vorige release notes hebben we de wijzigingen beschreven naar aanleiding van de nieuwe CAO Rijk [1]. Over de eenmalige thuiswerkvergoeding zullen we je bij deze verder informeren. In het CAO-akkoord is aangegeven dat partijen de medewerkers via een eenmalige vergoeding willen compenseren voor de extra kosten die zij vanwege het thuiswerken hebben gemaakt. Dit zal bestaan uit een eenmalige netto vergoeding van € 363,00 die ondergebracht moet worden in de vrije ruimte van de WKR. Volgens de CAO gelden de volgende bijzonderheden met betrekking tot de eenmalige thuiswerkvergoeding 2020-12: De thuiswerkvergoeding wordt naar rato van deeltijdfactor berekend. De thuiswerkvergoeding wordt naar rato van gewerkte maanden in dienst na 13 maart berekend. De thuiswerkvergoeding wordt uitbetaald in december ook voor degenen die eerder uit-dienst zijn getreden. Geen recht op de thuiswerkvergoeding hebben zij die zijn aangewezen om op de werklocatie te werken. Gezien het karakter van onkostenvergoeding wordt deze uitkering als niet-pensioengevend beschouwd. Bij de eenmalige uitkering die betaald is in periode 2020-11 was aangegeven dat bij een verlofsituatie op grond van CAO of WAZO er toch recht op de uitkering bestond. Bij de thuiswerkvergoeding voor periode 2020-12 is geen naar rato-bepaling opgenomen voor verlof-situaties. We hebben daarom geen verlofkortingen opgenomen in de uitkering. Wel geldt het uitgangspunt dat hoofdzakelijk thuisgewerkt moet zijn om in aanmerking te komen voor de thuiswerkvergoeding. Voor deze situaties zullen aanvrager / leidinggevende afspraken moeten maken. Om ongewenste cumulatie met bestaande vergoedingen te voorkomen, hebben zij die al een maandelijkse telewerkvergoeding ontvangen geen recht op de vergoeding. Eventueel ontvangen telewerkvergoeding op basis van overgangsrecht of decentraal afgesproken ontvangen vergoedingen kunnen in mindering worden gebracht op de eenmalige thuiswerkvergoeding. De thuiswerkvergoeding wordt door de werknemer aangevraagd en de leidinggevende controleert of de werknemer er recht op heeft. Invulling vanuit CAO-ondersteuning Op basis van de condities die aan deze vergoeding zijn meegegeven, zullen we weliswaar de vergoeding inrichten via (eindejaars-)uitkeringsregeling-3 maar we zullen deze niet automatisch tot uitbetaling laten komen: we zetten in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > Definitie uitkering 3, Methode berekenen met terugwerkende kracht op ‘3 = geen uitkering’. Je kunt desgewenst de uitkeringsregeling aanzetten door met TWK per periode 03 dit te veranderen in 1 ( = opbouwmethode). De referteperiode op basis waarvan we recht op de thuisvergoeding peilen, beslaat hele maanden: maart t/m december. Medewerkers die uit-dienst zijn gegaan van 1 tot 13 maart zouden hierdoor ten onrechte nog een klein stukje thuisvergoeding krijgen. Je moet deze zelf (met terugwerkende kracht blokkeren). Een andere mogelijkheid is de aansturing thuiswerkvergoeding uit te laten en dan bijvoorbeeld een zelf bepaalde waarde vastleggen voor de betreffende medewerkers en dit met kolommutaties Beaufort inlezen via een invoercode netto/bruto voor Payroll Gemal.  Of je kunt bijvoorbeeld in Self Service een formulier (laten) maken waarbij de medewerker de vergoeding aanvraagt waarna dat formulier in de workflow via akkoord manager als indirecte mutatie Beaufort naar Gemal gaat. De bijbehorende in-/uitvoercode van de regeling is 01099. We hebben de fiscale afhandeling van uitvoercode 01099 omgezet van bruto naar netto (kolom 3 naar kolom 30) via werkgevercode 58001. In lijn hiermee is uitvoercode 01099 ook in diverse grondslagen aangepast [2]. Daarnaast voeren we de uitvoercode op als eindheffingsloon in de grondslag van de werkkosten zodat de uitkering ten laste van het werkkostenforfait komt [3]. Voor zover het boven de vrije ruimte uitkomt, zal dus heffing volgen. Op basis van de bestaande controle-overzichten werkkosten heb je inzicht in de (verbruikte) vrije ruimte [4]. Bestuurders decentrale overheden De decentrale politieke ambtsdragers volgen in principe de arbeidsvoorwaarden van de sector Rijk. Op basis van hun rechtspositieregeling zouden ze dus ook de eenmalige thuiswerkvergoeding ontvangen. De eenmalige thuiswerkvergoeding is in de aard ter compensatie van de extra kosten die het thuiswerken met zich brengt. Het betreft derhalve een onkostenvergoeding en eigenlijk geen eenmalige uitkering in de zin van een ‘reguliere’ bruto uitkering / toelage. Voor de voorzitters en bestuursleden van de decentrale overheden provincies, gemeenten en waterschappen geldt dat zij al een vaste maandelijkse onkostenvergoeding ontvangen. Deze onkostenvergoeding geldt voor voorzieningen die voor eigen rekening komen maar die mede worden aangewend ten behoeve van de vervulling van het ambt. Tot de onkostenvergoeding behoren onder meer ook bureaukosten. De onkostenvergoeding kan dus mede worden gezien als een vergoeding voor thuiswerken. In dat geval is er op grond van de CAO-Rijk ook geen aanspraak op een thuiswerkvergoeding. Omdat we de betreffende uitkeringsregeling op CAO-niveau niet automatisch laten uitbetalen, hoef je voor de betreffende politieke ambtdragers de uitkering ook niet te blokkeren. Herrekening Omdat je zelf een aansturing met terugwerkende kracht moet doen (bijvoorbeeld door de uitkeringsregeling met TWK aan te zetten of door bedragen met TWK aan te leveren) is een automatische herrekening in dit geval niet van toepassing. Actie Zet de regeling aan of bepaal zelf de bedragen / medewerkers. Beoordeel of er verlofsituaties zijn die de hoogte van de vergoeding beïnvloeden. Wil je bij een medewerker de uitkering blokkeren, dan doe je dat met invoercode 01099 met waarde 0,01 (met terugwerkende kracht tot periode 03). Blokkeer de medewerkers uit-dienst tussen 1 en 13 maart. Een afwijkend bedrag kun je vastleggen door de uitkering te blokkeren en met een bruto diversen het afwijkend bedrag vast te leggen (denk dan wel aan het opnemen van deze uitvoercode in de grondslag werkkosten). Denk aan het opnemen van de uitvoercode(s) in journaalposten, comprimeertotalen etc. Meer informatie [1] Release notes 2020-11/26 Nieuwe CAO 2020. [2] Uitvoercode 01099 is aangepast in werkgevercode 55080 Uc in grndslg min loon; 55081 Uc in grndslg bruto loon; 58002 Fisc afhandeling. [3] Gemal Direct Inrichting  Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Werkkostenregeling > Uc gr werkkosten. [4] Zie handleiding Gemal onderwerp ‘Werkkostenregeling, Algemeen’ bij ‘6.2 Controle-overzicht werkkosten’. CAO VVT 2020-12/35 Minimum eindejaarsuitkering 2021 aangepast Voor de CAO VVT [1] loopt de opbouw van de eindejaarsuitkering van december t/m november van het volgende jaar. Omdat, conform CAO, het minimumbedrag voor 2021 verhoogd is, hebben  we het bedrag (werkgevercode 25012) per 2020-12 aangepast. Meer informatie [1] Code CAO = 39 en 55 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2020-12/36 'Meeruren 2' in pensioengrondslag In release 2020-11 hebben we nieuwe functionaliteit opgeleverd waarmee meeruren in combinatie met een oppluspercentage kunnen worden vastgelegd. Het bleek dat de nieuwe uitvoercodes die bij deze functionaliteit horen niet geheel correct waren opgenomen in de pensioengrondslag van ABP (werkgevercode 55056): Het bedrag van het oppluspercentage meeruren 2 (uitvoercode 00982) werd ten onrechte geteld in de variabelen ABP (uitvoercode 01635). Meeruren 2 (uitvoercode 01303) en het bijbehorende oppluspercentage (uitvoercode 00982) werden niet geteld in de factor ABP (uitvoercode 02168). Beide problemen zijn in deze release opgelost. In de grondslag ABP (werkgevercode 55056) zijn nu de volgende waarden vastgelegd: Uitvoercode 00982 vak/ADV meeruren 2 met waarde 6. Uitvoercode 01303 sal.extra uren 2 met waarde 6. Automatische herrekening 03 In periode 12 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om in voorkomende gevallen de pensioengrondslag te corrigeren. Je herkent deze herrekening aan reden 03 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-12/37 Zorgbonus en ABP In onze release notes van periode 2020-11 hebben we je geïnformeerd over de zorgbonus die als blijk van waardering door de rijksoverheid aan de zorgmedewerkers uitgekeerd kan worden [1]. Voor medewerkers in de zorg die deelnemer zijn aan pensioenfonds ABP, willen we je attenderen op het volgende. De sociale partners in de Pensioenkamer van de Raad voor het Overheidspersoneelsbeleid besloten op 15 oktober 2020, dat de bonus, die de werkgever in 2020 aan de werknemer betaalt op grond van de Subsidieregeling bonus zorgprofessionals COVID-19 (de zogeheten ‘Zorgbonus COVID-19’) niet pensioengevend is. ABP heeft hiertoe per 8 november 2020 het pensioenreglement gewijzigd, na publicatie in de Staatscourant van 6 november 2020. Voor je vastlegging wil dit zeggen dat je een uitvoercode moet gebruiken die je niet opneemt in de pensioengrondslag APB (werkgevercode 55056). Meer informatie [1] Release notes 2020-11/15 Zorgbonus. Pensioenfonds APPA 2020-12/38 Nieuwe vaststelling jaarinkomen APPA (change 2366720) Met ingang van 2020-07 geldt voor medewerkers in de sector Rijk een salarisverhoging. Deze salarisverhoging is ook van toepassing voor bijvoorbeeld wethouders, die deelnemer zijn aan pensioenfonds APPA. In de betreffende circulaire van het Ministerie is aangegeven dat in tegenstelling tot hetgeen gebruikelijk is, en de ABP-regeling, ook het pensioengevend salaris met terugwerkende kracht tot 1 juli 2020 moet worden aangepast [1]. Automatische herrekening 11 We hebben de programmatuur aangepast zodat we in periode 12 met terugwerkende kracht tot 2020-07 de pensioengrondslag voor APPA-leden opnieuw kunnen vaststellen [2]. Wij zullen hiervoor een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende personen. Je herkent deze herrekening aan reden 11 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Afhandeling uitvoercode 02230 / 02231 Bij wijziging van vaste pensioengevende elementen tot het peilmoment, moet deze meegenomen worden naar de vaststelling pensioengrondslag van het volgend jaar. De wijziging presenteren we in periode 01 met uitvoercode 02231 als 'correctie statisch verschil' ten opzichte van de oorspronkelijke pensioengevende elementen van uitvoercode 02230. Omdat we nu tussentijds het pensioengevend inkomen opnieuw vaststellen in 2020-07, zullen we ook de 'nieuwe' uitvoercode 02230 presenteren op periode 07 van de loonstaat. Daarnaast zullen we de waarde van uitvoercode 02231 verder op nul stellen en in 2020 ook niet meer opnieuw vaststellen. De waarde van uitvoercode 02231 wordt immers nu al meegenomen bij de vaststelling pensioengevend inkomen in 2020-07. Omdat we dit in periode 2020-12 doen, achten we de kans klein dat er voor deze doelgroep nog aanpassingen in vaste pensioengevende elementen met terugwerkende kracht tot het peilmoment zullen voorkomen in een jaarwerk-productie. Mocht dit toch zo zijn, dan kun je zelf alsnog in 2021-01 met invoercode 03236 Correctie statisch verschil een bedrag opgeven.  Meer informatie [1] Zie bijvoorbeeld circulaire met kenmerk 2020-0000572581 d.d. 21 oktober 2020. [2] Deelnemers APPA zijn herkenbaar aan Code pensioenfonds (invoercode 02315) = 9. Pensioenfonds PWRI 2020-12/39 Vooraankondiging beëindiging regeling WIW Zoals je gehoord zult hebben van Pensioenfonds PWRI zal de WIW-regeling per 2021 eindigen. Het aantal deelnemers aan de WIW-regeling is te klein waardoor het te duur wordt om een aparte pensioenregeling hiervoor in stand te houden. Het bestuur van PWRI heeft om die reden besloten de WIW-regeling niet meer uit te voeren en werkgevers- en werknemersorganisaties hebben besloten om voor mensen in de WIW de SW-regeling in te voeren. Voor Payroll Gemal betekent dit wanneer je nog deelnemers aan de WIW-regeling heb, je deze moet overzetten naar de SW-regeling. Je doet dit door per 2021-01 de code pensioenfonds bij de betreffende deelnemers te wijzigen, invoercode 02315 van waarde X (PWrI WIW) naar waarde W (PWrI WSW). In volgende release notes zullen we je verder informeren. Automatische herrekeningen 2020-12/40 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag reden omschrijving 02 Onterechte berekening inhouding WIA-WGA (change 2299008) 03 Pensioenfonds ABP - 'Meeruren 2' in pensioengrondslag 04 Aanvullend geboorteverlof en aanvulling tot 100% van het salaris 05 CAO gehandicaptenzorg - Eenmalige uitkering december 2020 06 CAO onderwijs - CAO PO - Verlenging CAO 2019-2020 naar 01-01-2020 07 Doorbetaling bij verlof in de loonaangifte 08 PAWW premie dubbel berekend bij nabetaling vorig jaar (change 2336578) 09 CAO kinderopvang - Persoonlijke toelage en compensatietoeslag dubbel in pensioengrondslag (change 2348129) 10 Soms onjuiste verlofkorting in 2020-11 (change 2349060) 11 Pensioenfonds APPA - Nieuwe vaststelling jaarinkomen APPA (change 2366720) Werknemer- en werkgevergegevens 2020-12/41 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercode invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component 02095 waarneming schaal P02095 8095 02096 waarneming trede P02096 8096 02102 waarneming rato P12102 8097 02117 waarneming procentuele inschaling P02117 8098 02591 reisbewegingen thuiswerk P02591 2591 Vervallen invoercodes per 2021 invoercode omschrijving 02356 code SV 02652 cumulatieve correctie korting VT 02850 reden einde arbeidsovereenkomst 02410 percentage deelbetrekking PF 02345 speciale werknemer (wordt in release notes 2021-01 vervangen door drie nieuwe invoercodes) 02591 reisbewegingen thuiswerk Nieuwe uitvoercode uitvoercode omschrijving 01185 waarnemingstoel. 01798 reisk.ww.vry.corr Vervallen uitvoercodes per 2021 uitvoercode omschrijving 01513 fact krt zk meerw 01798 reisk.ww.vry.corr 02177 VNZ franch. PF 02282 uren opslag ADV 02840 cum.sal.extr.uren 02852 cum.korting VT 02969 uurloon overwerk 2020-12/42 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Vervallen werkgevercodes per 2021 werkgevercode omschrijving 08022 jaaruren t.b.v. ziekengeldberekening Publishing Date : 11/24/2020

    [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Nieuw 2020-11/1 Productieplanning 2021 De Productieplanning voor 2021 is in de Payroll Gemal handleiding opgenomen. Gewijzigd en verbeterd 2020-11/2 Splitsen functionaliteit Premie diverse verzekeringen Payroll Gemal kent functionaliteit voor premie diverse verzekeringen (VRZ-regelingen) [1]. Die functionaliteit kan gebruikt worden om inhoudingen van verzekeraars of pensioenfondsen geautomatiseerd te laten plaatsvinden. Dergelijke premieberekeningen kennen vaak een franchise - een drempelbedrag waarover geen premie berekend wordt. De manier waarop die franchise wordt berekend varieert sterk per fonds. Om die reden is de functionaliteit van Payroll Gemal in de loop der tijd steeds verder uitgebreid.  Veel functionaliteit wordt aangestuurd met werkgevercode 05017 Code franchise VRZ. Er is bij die uitbreiding regelmatig voor gekozen om werkgevercode 05017 meer keuze-opties te geven. Geleidelijk zijn er diverse waarden gecreëerd die eigenlijk meerdere keuzes tegelijkertijd aansturen. Hiermee is een web van keuzes ontstaan. Inmiddels heeft deze code 17 opties. Het is daardoor erg onoverzichtelijk wat de code allemaal aanstuurt. Wij vinden het belangrijk dat je inzicht hebt in de werking van Payroll Gemal. Daarom hebben we besloten de functionaliteit deels te herstructureren. Er komt geen nieuwe functionaliteit bij, maar de aansturing die voorheen plaatsvond op werkgevercode 05017 wordt herverdeeld over bestaande en nieuwe werkgevercodes. Het doel hiervan is om de aansturing en keuze-mogelijkheden inzichtelijker te maken. Hoe werkt het vanaf deze release? Werkgevercode 05017 Code franchise VRZ-regeling komt te vervallen. De functionaliteit wordt ondergebracht bij onderstaande codes. De codes worden in deze release volledig omgezet. Ook bij TWK mutaties gebruik je dus de nieuwe codes en waarden. Op de nieuwe werkgevercode 05011 stuur je aan of je de franchise toepast op alleen de inhouding of op de inhouding en de afdracht: Gegeven: code toepassing franchise. Vastleggen: werkgevercode 05011. 0 (of niet vastgelegd) = toepassen op inhouding en afdracht; 1 = toepassen op alleen inhouding. De bestaande werkgevercode 05008 is uitgebreid. Met deze werkgevercode kun je nu kiezen uit alle factoren die je voorheen op werkgevercodes 05008 en 05017 gezamenlijk kon selecteren: Gegeven: code omrekening periodegrondslag VRZ-regeling. Vastleggen: werkgevercode 05008. 0 (of niet vastgelegd) = naar rato deeltijdpercentage (invoercode 02404);  1 = naar rato verloonde uren/fulltimenorm; 2 = naar rato factor gewerkt (uitvoercode 01991); 3 = naar rato factor gewerkt excl. opslag ADV/VT (uitvoercodes 01991-01514); 4 = niet naar rato berekenen; 5 = naar rato SV-dagen; 6 = naar rato salarisdagen; 7 = naar rato loonheffingendagen; 8 = naar rato ZVW-dagen. Met de bestaande werkgevercodes 05005 Code omrekening minimumbedrag VRZ-regeling, 05006 Code omrekening maximumbedrag VRZ-regeling en 05007 Code omrekening franchisebedrag VRZ-regeling kun je de minimum-, maximum- en franchisebedragen koppelen aan dezelfde factor indien dat gewenst is. Waarden 0 t/m 4 kunnen worden gebruikt in combinatie met een jaargrondslag (werkgevercode 05001 = 1) en jaarbedragen voor de minimum- en maximumgrondslag en de franchise. Waarden 5 t/m 8 kunnen worden gebruikt in combinatie met een jaarcumulatieve (VCR) grondslag (werkgevercode 05001 = 2) en dagbedragen voor de minimum- en maximumgrondslag en de franchise. Dit zijn dezelfde voorwaarden als golden voor de corresponderende oude waarde van werkgevercode 05017. Je hoeft dus niets in je vastlegging te veranderen. In de oude situatie bleek de factor die je gekozen had voor werkgevercode 05009 Code begrenzing franchise ook de jaargrondslag op 100% te begrenzen. Je kon er dus niet voor kiezen om alleen de jaargrondslag of alleen de franchise te begrenzen. Vanaf deze release stuurt werkgevercode 05009 alleen nog de franchise aan en stuurt de nieuwe werkgevercode 05010 de jaargrondslag aan: Gegeven: code begrenzing franchise.  Vastleggen: werkgevercode 05009. 0 (of niet vastgelegd) = standaard, franchise niet maximeren; 1 = franchise maximeren op 100%. Gegeven: code begrenzing jaargrondslag.  Vastleggen: werkgevercode 05010. 0 (of niet vastgelegd) = standaard, jaargrondslag niet maximeren; 1 = jaargrondslag maximeren op 100%. Deze code werkt alleen in het geval dat je een jaargrondslag toepast (werkgevercode 05001 Code soort grondslag VRZ-regeling is vastgelegd met waarde 1). Bij een periodegrondslag is begrenzen niet van toepassing, omdat de berekening is gebaseerd op de grondslag in de periode zelf. Hier wordt geen factor in de berekening gebruikt. Bij gebruik van een jaarcumulatieve grondslag reken je naar rato van het aantal dagen. Deze factor kan nooit groter dan 100% zijn. Actie Je hoeft niets te doen. Wij voeren een conversie uit, zodat je geen verschil ervaart tussen de oude en de nieuwe situatie. De conversie wordt uitgevoerd conform onderstaande specificaties: Als je werkgevercode 05009 Code begrenzing franchise hebt vastgelegd met waarde 1 (franchise maximeren op 100%), dan wordt werkgevercode 05010 Code begrenzing jaargrondslag ook gegenereerd met waarde 1 (jaargrondslag maximeren op 100%). Let op: deze conversie wordt niet uitgevoerd voor de CAO zorgverzekeraars (CAO code 13). Bij deze CAO was reeds maatwerk aanwezig, waardoor wel de franchise, maar niet de jaargrondslag werd gemaximeerd. Door de conversie niet uit te voeren blijft ook voor jou de nieuwe situatie gelijk aan de oude. Werkgevercode 05017 wordt omgezet in werkgevercodes 05008 en 05011 conform onderstaande tabel werkgevercode 05017 Code franchise VRZ regeling werkgevercode 05008 Code omrekening periodegrondslag werkgevercode 05011 Code toepassing franchise 00 - uitsluitend toepassen bij de premie-inhouding. Alles in verhouding tot het percentage deelbetrekking 0 - naar rato deeltijdpercentage 1 - toepassen op alleen inhouding (deze conversie wordt alleen uitgevoerd als je minimaal één andere werkgevercode op de betreffende regeling hebt vastgelegd. Dit om te voorkomen dat conversie plaatsvindt op een regeling die je niet gebruikt) 01 - als 0, maar ook voor de afdracht 0 - naar rato deeltijdpercentage 0 - toepassen op inhouding en afdracht 02 - als 0, alles in verhouding tot factor gewerkt 2 - naar rato factor gewerkt 1 - toepassen op alleen inhouding 03 - als 1, alles in verhouding tot factor gewerkt 2 - naar rato factor gewerkt 0 - toepassen op inhouding en afdracht 04 - als 0, echter het percentage deelbetrekking is niet van belang 4 - niet naar rato 1 - toepassen op alleen inhouding 05 - als 1, echter het percentage deelbetrekking is niet van belang 4 - niet naar rato 0 - toepassen op inhouding en afdracht 06 - als 0, maar de toe te passen franchise, minimum en maximum bedragen zijn dag-bedragen (met 2 decimalen), om te rekenen met de SV-dagen 5 - naar rato SV- dagen 1 - toepassen op alleen inhouding 07 - als 6, maar ook toepassen op de afdrachtgrondslag 5 - naar rato SV- dagen 0 - toepassen op inhouding en afdracht 08 - als 6, hier wordt echter uitgegaan van de salarisdagen 6 - naar rato salarisdagen 1 - toepassen op alleen inhouding 09 - als 7, hier wordt echter uitgegaan van de salarisdagen 6 - naar rato salarisdagen 0 - toepassen op inhouding en afdracht 10 - als 2, echter zonder opslag ADV/VT (uitvoercode 01514) 3 - naar rato factor gewerkt excl. opslag ADV/VT 1 - toepassen op alleen inhouding 11 - als 3, echter zonder opslag ADV/VT (uitvoercode 01514) 3 - naar rato factor gewerkt excl. opslag ADV/VT 0 - toepassen op inhouding en afdracht 12 - als 6, hier wordt echter uitgegaan van de loonheffingendagen 7 - naar rato loonheffingendagen 1 - toepassen op alleen inhouding 13 - als 7, hier wordt echter uitgegaan van de loonheffingendagen 7 - naar rato loonheffingendagen 0 - toepassen op inhouding en afdracht 14 - als 6, hier wordt echter uitgegaan van de ZVW-dagen 8 - naar rato ZVW-dagen 1 - toepassen op alleen inhouding 15 - als 7, hier wordt echter uitgegaan van de ZVW-dagen 8 - naar rato ZVW- dagen 0 - toepassen op inhouding en afdracht Meer informatie [1] Payroll Gemal handleiding onderwerp Premie diverse verzekeringen. 2020-11/3 Extra optie voor meeruren en oppluspercentage Een aantal klanten hebben de wens geuit voor een extra inrichtingsmogelijkheid voor meeruren in combinatie met een oppluspercentage. Men wil onderscheid kunnen maken tussen meeruren die voor verschillende doeleinden worden uitbetaald. Parttimers werken normaal gesproken een vast aantal uur per maand. Het kan zijn dat men incidenteel meer werkt. Je kunt dan extra uren opgeven op een aparte invoercode (02403), die als aparte post worden uitbetaald (uitvoercode 01003). De medewerker en de werkgever hebben daarmee overzicht welk salaris betrekking heeft op het vaste contract en welk salaris op het incidentele meerwerk. Wettelijk gezien bouwt de medewerker over elk gewerkt uur verlofrechten op in de vorm van vakantiedagen. Doorgaans worden die vakantiedagen aan het begin van het jaar vastgesteld op basis van het parttimepercentage. Als het parttimepercentage gedurende het jaar wijzigt, wijzigen de verlofrechten ook. Dergelijke wijzigingen zijn immers structureel van aard. Over uren meerwerk bouwt de medewerker ook verlofrechten op. Deze uren zijn echter incidenteel van aard. Het vergt voor werkgevers veel administratie om bij meerwerk steeds de vakantierechten bij te werken en bovendien maakt dit het lastig te voorspellen hoe lang medewerkers afwezig zullen zijn op jaarbasis. Om die reden is het gebruikelijk dat verlofrechten over meerwerk direct afgekocht worden. De verlofuren worden automatisch en verplicht verkocht tegen het actuele uurloon. Deze afkoop wordt in de salarisverwerking vormgegeven met een zogenaamd oppluspercentage. Dit oppluspercentage wordt berekend over het geldbedrag van het meerwerk en vertegenwoordigt de geldwaarde van de afgekochte verlofuren. In Payroll Gemal wordt het oppluspercentage over meerwerk bij parttimers vastgelegd met invoercode 01024. Hoe werkt het vanaf deze release? Payroll Gemal kent reeds een tweede in-/uitvoercode combinatie 01303 met omschrijving Keuzeplan uren. De functionaliteit van deze codecombinatie lijkt zeer sterk op die van invoercode 02403 en uitvoercode 01003 voor meeruren. De keuzeplan uren zijn aanvankelijk gemaakt specifiek voor CAO UWV (CAO code 80). Toen we deze code introduceerden was er geen behoefte aan oppluspercentages, zoals die wel van toepassing zijn bij invoercode 02403 = uitvoercode 01003 met oppluscodes 01024. Vanaf periode 11 is in Payroll Gemal een uitbreiding opgenomen bij invoercode 01303 zodat daar een oppluspercentage aan gekoppeld wordt en ook de verdere werkwijze wordt toegevoegd die ook bij invoercode 02403, 01024 van toepassing is. Hiervoor is de omschrijving van in-/uitvoercode 01303 gewijzigd van Keuzeplan uren naar Extra uren 2. Let op: voor CAO UWV (CAO code 80) blijft de omschrijving ongewijzigd. De functionaliteit die in deze release wordt opgeleverd, is een uitbreiding op de bestaande functionaliteit. Als je onder CAO UWV valt, kun je de keuzeplan uren dus blijven gebruiken zonder dat je hinder ervaart van de nieuwe oppluspercentages. In onderstaande tabel, in de tweede kolom ‘Code meerwerk’, zie je de codes die je reeds gewend was vast te leggen voor meerwerk. In de derde kolom ‘Code keuzeplan’ is de corresponderende code weergegeven voor de extra functie voor meeruren die je vanaf deze release kunt gebruiken. In deze kolom is ofwel de oude naamgeving van de code vermeld ofwel een indicatie dat de code nieuw is toegevoegd. In de vierde kolom ‘Nieuwe naamgeving’ lees je de nieuwe naamgeving van deze codes, zoals ze vanaf deze release bekend zullen zijn. Type code Code meerwerk (bestaande functie voor meerwerk) Code keuzeplan (extra functie voor meerwerk) Nieuwe naamgeving Invoercode 02403 Extra uren invoercode 01303 Keuzeplan uren Extra uren 2 Invoercode 01024 Vak/ADV meerwerk invoercode 00982 *NIEUW* Vak/ADV meerwerk 2 Invoercode  02773 Uurloon extra uren invoercode 03125 *NIEUW* Uurloon extra uren 2 Uitvoercode 01003 sal.extra uren  uitvoercode 01303 keuzeplan uren sal.extra uren 2 Uitvoercode  01024 vak/ADV meerwerk uitvoercode 00982 *NIEUW* vak/ADV meerwerk2 Uitvoercode 01505 factor meerw/opsl uitvoercode 01509 factor keuzeplan factor mw/opsl 2 Uitvoercode 01514 fact. ADV/VT opsl uitvoercode 01607 *NIEUW* fact ADV/VT opsl2 Uitvoercode 01842 uren meerw (naamswijziging ivm betere leesbaarheid) uitvoercode 02303 uren keuzeplan uren meerw 2 Werkgevercode 08185 Code uurloon extra uren 08186 Code uurloon keuzeplan uren Code uurloon extra uren 2 Extra aandachtspunten Op werkgevercode 08003 Betaling uren boven 100% heb je reeds de keuze gemaakt hoe je meerwerk wilt uitbetalen als het meerwerk resulteert in een deeltijdpercentage boven 100%. Deze keuze geldt automatisch ook voor de nieuwe functionaliteit voor meeruren 2. Indien je zowel meeruren 1 als meeruren 2 vastlegt in dezelfde periode, dan toetst Payroll Gemal eerst meeruren 1 aan de 100% grens en vervolgens meeruren 2. In de Payroll Gemal handleiding wordt een rekenvoorbeeld geplaatst voor deze situatie. Het oppluspercentage op invoercode 00982 Vak/ADV meerwerk 2 wordt geteld in de bestaande uitvoercode 02414 uren opslag ADV. Deze uitvoercode is opgenomen in de grondslagen voor verloonde uren loonaangifte (werkgevercode 55189) en PFZW (werkgevercode 55053). Als je gebruik maakt van een eindejaarsuitkering met peildatummethode, kun je de factor laten berekenen over het gemiddeld deeltijdpercentage inclusief opslag. Dit doe je door werkgevercode 25022 / 25222 /25422 / 25622 / 25822 / 25872 / 25922 EJU 1 t/m 7 factor deeltijd vast te leggen met waarde 2 of 5. Vanaf deze release wordt dan uitvoercode 01509 factor mw/opsl 2 automatisch ook in de factor geteld. Als je gebruik maakt van een regeling Premie diverse verzekeringen (VRZ-regeling) met jaargrondslag (werkgevercode 05001 is vastgelegd met waarde 1), kun je de grondslag berekenen naar rato van de factor gewerkt exclusief opslag ADV/VT. Dat doe je door werkgevercode 05008 vast te leggen met waarde 3. De factor ADV/VT meeruren 2 (uitvoercode 01607) wordt in dat geval ook uitgezonderd. Actie Als je gebruik wilt maken van de nieuwe regeling voor meeruren 2, dan adviseren we je na te gaan of je voor meeruren 1 op werkgeverniveau afwijkende inrichting hebt vastgelegd. Je kunt dan bewust de keuze maken of je die afwijkende inrichting ook wilt gebruiken voor meeruren 2 of juist niet. Je kunt hierbij denken aan: De grondslagen waarin je de uitvoercodes van meeruren 1 hebt opgenomen. Payroll Gemal kent een functionaliteit om eenvoudig na te gaan in welke grondslag je een uitvoercode hebt opgenomen. Je gaat hiervoor naar Werkgevergegevens-> In- en uitvoercodes -> Overzicht uitvoercodes. Je kunt op basis van bovenstaande tabel de uitvoercodes voor meeruren 1 invoeren en bepalen of je dezelfde inrichting wilt toepassen bij de corresponderende uitvoercodes voor meeruren 2. Het uurloon dat je wilt toepassen. Op werkgevercode 08185 heb je een keuze gemaakt tegen welk uurloon je meeruren 1 wilt betalen. Op de nieuwe werkgevercode 08186 kun je een keuze maken voor meeruren 2. Of je de uitvoercode voor meeruren 2 wilt opnemen in comprimeertotalen, journaalposten of andere flexibele bestanden en overzichten. 2020-11/4 Soort looncomponent doorbetaling verlof De aansturing en werking van uitvoercodes is zichtbaar met werkgevercodes. Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Aansturing uitvoercodes. In de omschrijving van de werkgevercode vindt u de aansturing van een uitvoercode terug. Zie de handleiding onderwerp Uitvoercode, algemeen bij 2.2. Werking uitvoercodes zelf beïnvloeden.  Eén van de werkgevercode voor de werking van uitvoercodes is werkgevercode 58005 Soort looncomponent. Deze werkgevercode wordt gebruikt om uitvoercodes te categoriseren voor een bepaalde werking. We kunnen dan gemakkelijk elders in de programmatuur zeggen dat alle codes vanuit een bepaalde categorie op dezelfde wijze moeten worden afgehandeld. Er is behoefte aan een nieuwe categorie voor uitvoercodes waarop doorbetaling tijdens vakantieverlof wordt gepresenteerd, omdat deze ten behoeve van de pensioenberekening in de UPA een eigen werking kennen. Ze worden namelijk wel geteld in de verloonde uren UPA, maar zonder dat er korting wegens een verlofregeling over berekend wordt. Aan werkgevercode 58005 Soort looncomponent is hiervoor de nieuwe waarde 91 = doorbetaling verlof toegevoegd. Alle uitvoercodes waarop een doorbetaling bij verlof wordt gepresenteerd, zijn vastgelegd met deze nieuwe waarde. Dit betreft de uitvoercodes 00635 t/m 00649 doorbetaling verlofregeling 1 t/m 15, uitvoercode 00983 AGBV WG bijdrage en uitvoercode 00984 AGBV uitkering. 2020-11/5 Overzicht 'staat salarissen en sociale lasten tbv de werkelijkheid' vervallen Eerder hebben we aangekondigd dat enkele overzichten komen te vervallen [1]. Met ingang van november 2020 is het overzicht 'staat salarissen en sociale lasten tbv de werkelijkheid' vervallen en kun je derhalve niet meer afroepen. Op termijn worden onderstaande overzichten eveneens verwijderd uit Payroll Gemal: - statistiek personeelssterkte - lijstnummer 9908 (papier) en 9909 (portal) . - selectief resultatenoverzicht (01 t/m 40) - lijstnummers 2601 t/m 2640 (papier). Meer informatie [1] Release notes 2020-05/1 en 2020-10/3. 2020-11/6 Aanpassing invoercodes VTWK Op verzoek van werkgevers hebben we het mogelijk gemaakt dat de invoercodes 01245 t/m 01249 Bruto diversen 01245 t/m 01249 en de invoercodes Dagloon ziek, WAZO en ZW (respectievelijk invoercodes 02484, 02418 en 02485) met ingang van periode 11 ook met terugwerkende kracht over vorig jaar kunnen worden vastgelegd. 2020-11/7 Wijziging koptekst op overzicht ZW-meldingen Op het overzicht ZW-meldingen wordt vermeld hoeveel dagen of uren ziekte zijn geboekt. Dit gegeven wordt gepresenteerd onder Algemeen in de kolom DGN/URN ZK. Er staat per 2021 een grote wijziging gepland in de berekening van ziekengeld. In voorbereiding op deze wijziging is de genoemde kolomnaam gewijzigd in EENH ZK. 2020-11/8 Loonaangiftemelding L1818 De Belastingdienst controleert de loonaangifte op tal van punten. Als zo'n controle negatief uitvalt, dan meldt de Belastingdienst dat via een foutmelding. Wij hebben in Payroll Gemal diverse van deze controles overgenomen [1]. We kunnen dan al op het mutatieverslag melden dat er een fout in de loonaangifte zal ontstaan als de aangifte op basis van de huidige productie ingezonden gaat worden. Foutmelding L1818 bleek nog niet opgenomen te zijn in de controles van Payroll Gemal. Deze hebben we met ingang van periode 11 alsnog toegevoegd. Melding L1818 verschijnt als: Er geen datum uit-dienst is opgegeven - invoercodes 02924 Datum uit-dienst EN 02941 Datum uit-dienst loonaangifte zijn leeg. Het dienstverband is voor geen enkele SV verzekerd - invoercodes 02122 Code WW en 02123 Code WIA zijn vastgelegd met waarde 0 of 2 EN invoercode 02124 Code ZW is vastgelegd met waarde 0. Er is toch een loon SV berekend - uitvoercode 01598 loon SV is ongelijk aan 0. In praktijk zal deze situatie voornamelijk ontstaan als op een dienstverband voor loon uit vroeger dienstbetrekking ten onrechte invoercodes 02122 Code WW of 02123 Code WIA is vastgelegd met waarde 2 (premieplicht). Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Mutatieverslag bij 3.3 Meldingen. Wet en regelgeving 2020-11/9 Vooraankondiging vaste reiskostenvergoeding per 2021 Je mag onder de reguliere regelgeving je werknemer een vaste reiskostenvergoeding geven als deze op jaarbasis minimaal 128 dagen naar de werkplek reis bij een fulltime dienstverband. In de praktijk kan de werknemer dan bij een vijfdaagse werkweek gemiddeld twee dagen per week thuiswerken. Over 2020 is deze regel door Staatssecretaris Vijlbrief opgeschort, omdat medewerkers actief wordt geadviseerd om zo veel mogelijk thuis te werken. Dat houdt in dat je de vaste reiskostenvergoeding belastingvrij mag blijven verstrekken, ook als een medewerker op fulltime basis minder dan 128 dagen per jaar naar de vaste werkplek reist. Deze regeling vervalt per 2021. Je moet vanaf 2021 dan bijhouden wie er op fulltime basis gemiddeld meer dan twee dagen per week thuis werkt. Is dat het geval, dan moet je bijhouden hoe vaak de medewerker naar de vaste werkplek is gereisd om vast te kunnen stellen hoeveel reiskosten belastingvrij mogen worden vergoed. Omdat deze wijziging ingrijpend kan zijn én plaatsvindt in de jaarovergang plaatsen wij hier alvast een vooraankondiging van de acties die je kunt ondernemen. In Payroll Gemal kun je het fiscaal vrijgestelde bedrag aan reiskosten op diverse manieren berekenen. Je legt je keuze vast op werkgevercode 26400. Je kunt de fiscale vrijstelling berekenen op basis van werkelijke reizen (werkgevercode 26400 = 0 of 1), in dat geval hoef je geen actie te ondernemen. Je kunt de fiscale vrijstelling berekenen op basis van de praktische regeling van de fiscus (werkgevercode 26400 = 2 of 3). In dat geval leidt Payroll Gemal zelf de reisbewegingen af uit het werkdagenpatroon van de medewerker volgens de formule 214 / 12 = 17,83 reisbewegingen op fulltime basis. Deze formule is bij regelmatig thuiswerk niet langer geldig. Als je op dit moment gebruik maakt van de praktische regeling, heb je twee opties: 1. Indien de meerderheid van de medewerkers naar de werkplek blijft reizen, dan kun je op werkgeverniveau de berekening op basis van de praktische regeling handhaven. Bij werknemers die op fulltime basis meer dan twee dagen per week thuiswerken, leg je met invoercode 02518 de werkelijke reisdagen (per maand) vast. Payroll Gemal rekent dan wel via de praktische regeling, maar gaat hierbij uit van de werkelijk opgegeven reisdagen. De exacte berekening kun je nalezen in de Gemal handleiding, onderwerp Reiskosten, fiscale afhandeling bij 4.1. 2. Indien de meerderheid van de medewerkers op fulltime basis meer dan twee dagen per week thuiswerkt, dan kun je op werkgeverniveau de berekening van de fiscale vrijstelling aanpassen. Je legt hiertoe werkgevercode 26400 vast met waarde 0 of 1. Hiermee geef je aan dat je wilt rekenen met de werkelijke reisbewegingen die je zelf vastlegt. Bij waarde 0 wordt de vrijstelling van woon-werkverkeer en zakelijke reizen samengevoegd, bij waarde 1 niet. Vervolgens maak je met werkgevercode 26300 de keuze hoe je de werkelijke reisbewegingen wilt vastleggen. Als er medewerkers zijn die twee dagen of minder per week thuiswerken, dan kun je bij die medewerkers alsnog de praktische regeling toepassen. Je geeft dan het vaste aantal reisbewegingen per maand stam op. Op fulltime basis is dit volgens de praktische regeling 214 / 12 = 17,83 reisbewegingen per maand. Bij parttimers reken je dit om naar rato. De fiscus bepaalt welk bedrag aan reiskosten belastingvrij mag worden vergoed. De CAO-partijen bepalen het bedrag aan reiskostenvergoeding dat je aan je werknemers betaalt. Wij hebben deze situatie voorgelegd aan de CAO-koepels. Het is denkbaar dat je CAO-koepel voorschrijft dat de reiskostenvergoeding op een vergelijkbare manier aangepast moet worden bij thuiswerk of met een ander alternatief komt. Als wij een reactie van een CAO-koepel ontvangen, dan zullen wij deze in de eerstvolgende release publiceren. Indien je vragen hebt over het beleid met betrekking tot reiskosten binnen je CAO, dan kun je deze aan je eigen CAO-koepel voorleggen. Opgeloste meldingen 2020-11/10 Berekening indicatief bedrag transitievergoeding na AOW-leeftijd (change 2174943) Als een medewerker de AOW-leeftijd heeft bereikt, is bij ontslag geen transitievergoeding verschuldigd. Een transitievergoeding is bedoeld om van werk naar werk te komen. Als de medewerker AOW gerechtigd is, dan heeft de medewerker inkomen uit de AOW en wordt de stap naar nieuw werk niet meer vanuit de wet ondersteund met een transitievergoeding. Bij deze medewerkers werd wel maandelijks het indicatief bedrag transitievergoeding (uitvoercode 01555) berekend. In diverse meldingen werd bij ons aangegeven dat dit tot verwarring leidde. Met ingang van deze release wordt het indicatief bedrag transitievergoeding niet berekend vanaf de maand waarin de medewerker AOW- gerechtigd wordt. Indien je toch besluit een transitievergoeding te betalen aan een AOW-gerechtigde medewerker, dan kun je deze zelf berekenen vanuit de grondslagen vast salaris, vaste componenten en variabele componenten (uitvoercodes 01658 / 01659 / 01660). De berekeningswijze is beschreven in de Gemal handleiding, hoofdstuk Transitievergoeding bij Berekening en verwerking.  Let op: Als je een transitievergoeding betaalt aan een AOW-gerechtigde medewerker, dan houd je daarop de werknemersbijdrage Zvw in. Hiertoe leg je invoercode 02101 Code verzekeringsplicht Zvw vast met waarde 4. Met ingang van deze release wordt het indicatief bedrag transitievergoeding niet berekend als de medewerker op de eerste dag van de berekeningsmaand AOW-gerechtigd is. Automatische herrekening 04 De nieuwe situatie wordt toegepast over heel 2020 door middel van een automatische herrekening. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 04. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-11/11 Dagloon bij benadering bij doorgestort recht VT/EJU naar IKB (change 2171718) Het dagloon bij benadering (uitvoercode 01778) wordt in Payroll Gemal berekend met de formule: (loon SV - (uitbetaalde VT en EJU) + (recht VT en EJU)) / 21,75 = dagloon bij benadering 100% (Sinds release 07-2020 wordt een korting, aanvulling of uitkering ten gevolge van aanvullend geboorteverlof ook uitgezonderd van het hier genoemde loon SV.) Er wordt in deze formule rekening gehouden met het recht VT/EJU omdat dit leidt tot een gelijkmatiger berekening van het dagloon gedurende het jaar. De uitbetaling VT/EJU moet dan vanzelfsprekend niet geteld worden om dubbeltelling te voorkomen. Melding Het bleek dat het recht VT/EJU ook geteld werd als deze component werd doorgestort naar een IKB. De uitbetaling van het IKB werd echter niet afgetrokken van het loon SV, waardoor een dubbeltelling ontstaat. Bij het IKB kan de uitbetaling niet zomaar in mindering worden gebracht op het loon SV. Het IKB bestaat vaak uit meer bronnen dan alleen de VT/EJU. Ook wordt een uitbetaling vaak gebruikt voor uitruil tegen andere arbeidsvoorwaarden die niet tot het loon SV behoren.  Voorbeeld Een medewerker verdient € 2000 bruto en bouwt daarover 8% vakantietoeslag op ter waarde van € 160. Die vakantietoeslag wordt direct doorgestort in een IKB. De € 160 wordt dus niet gepresenteerd op uitvoercode 01618 recht VT. In december ruilt de medewerker zijn hele saldo IKB uit voor een fiets van de zaak. Het bruto saldo wordt afgeboekt en meteen ingeruild voor een fiets. Die fiets is geen bruto loon voor de medewerker, omdat deze in de vrije ruimte van de WKR wordt opgenomen. In de oude situatie werd het dagloon bij benadering als volgt berekend: (loon SV -(uitbetaalde VT en EJU) + (recht VT en EJU)) / 21,75 = dagloon bij benadering 100%  = (€ 2000 -  € 0 + € 160) / 21,75 = € 99,31. Dit is onjuist. Er werd immers geen recht VT, maar IKB opgebouwd. Bovendien wordt er nooit VT uitbetaald omdat de medewerker het IKB gebruikt om een fiets aan te schaffen. Het zou om die reden ook niet juist zijn om de uitbetaling IKB dan in mindering te brengen op het dagloon bij benadering. In de nieuwe situatie wordt het doorgestorte recht niet meer meegeteld: (loon SV -(uitbetaalde VT en EJU) + (recht VT en EJU)) / 21,75 = dagloon bij benadering 100%  = (€2000 -  €0 + €0) / 21,75 = €91,95.  Oplossing We hebben de berekening van het dagloon bij benadering met ingang van deze release aangepast. Doorgestort recht VT/EJU naar een IKB wordt niet langer geteld in de berekening van het dagloon. Uitbetalingen vanuit het IKB die tot het SV loon worden gerekend, worden net als in de oude situatie nog wel geteld. Let op: Door deze aanpassing wordt het dagloon bij benadering lager dan in de oude situatie. Indien je op basis van dit dagloon een uitkering aan je medewerker hebt betaald, dan kan dit tot vorderingen leiden. Het dagloon bij benadering is een (grove) benadering, waarmee je alvast een uitkering kunt betalen aan je medewerker in afwachting van het definitieve dagloon. Dat definitieve dagloon wordt altijd door UWV vastgesteld en gecommuniceerd. Zodra het definitieve dagloon bekend is, dien je dit zelf vast te leggen en wordt de uitkering herrekend.  Automatische herrekening 07 Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren om het dagloon bij benadering in bovengenoemde situatie aan te passen. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 07. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-11/12 IKB over toelage generatiebeleid na uit-dienst (change 2224738) Deze melding heeft betrekking op medewerkers die: - een toelage generatiebeleid (in- / uitvoercodecombinatie 00695) hebben; - een IKB hebben; - uit-dienst zijn. In deze situatie werd na uit-dienst nog maandelijks recht IKB berekend over de toelage generatiebeleid. Dit is met ingang van de huidige release opgelost. Deze aanpassing kan tot gevolg hebben dat ook bij medewerkers in de genoemde situatie die nog in-dienst zijn een cent afrondingsverschil ontstaat. Automatische herrekening 08 Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren om de foutsituaties te herstellen, zie reden 08 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2020-11/13 Inpasnummer en salarisperiode 03 en 04 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 29 september 2020 - De automatische herrekening die we voor onderstaande aanpassing in periode 10 uitvoeren vind je met reden 04 vermeld op het mutatieverslag. 18 september 2020 - Eerder dit jaar hebben we in Payroll Gemal een conversie uitgevoerd waarbij we voor medewerkers met een inpasnummer vastgelegd met invoercode 02351 (schaal/tabelnummer), dit inpasnummer overgezet hebben naar invoercode 02316 (inpasnummer). We constateren nu dat in periode 09 voor sommige medewerkers bij wie deze conversie speelde, salaris van de periodes 03 en 04 is teruggeboekt wanneer ze in periode 09 herrekend zijn. We gaan dit aanpassen in periode 10 en een automatische herrekening uitvoeren. Je kunt er ook voor kiezen om via een correctieproductie voor periode 09 dit nu te herstellen bij betrokken medewerkers. Je doet dit door met terugwerkende kracht tot periode 03 in de vaste gegevens het voor de medewerker betreffende inpasnummer vast te leggen met invoercode 02316. Je legt daarbij ook met terugwerkende kracht in de vaste gegevens invoercode 02351 (schaalnummer) en 02326 (anciënniteit) vast met waarde nul. Lees meer... 2020-11/14 Uitruil reiskosten en coronamaatregelen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 20 oktober 2020 Opmerking Als zowel de vaste vergoeding als de uitruil reiskosten zijn overeengekomen vóór 13 maart en de medewerker is na die datum meer/minder gaan werken, dan dien je vanaf het moment dat het contract is gewijzigd te rekenen met de werkelijke reisdagen naar de werkplek. Voorbeeld: een werknemer werkte vóór 13 maart 2020 3 dagen per week. Vanaf 13 maart werd volledig thuisgewerkt. Vanaf 1 juli is de werknemer 5 dagen per week gaan werken. Je mag dan tot en met 30 juni de fiscale vrijstelling berekenen alsof de medewerker 3 dagen per week naar de vaste werkplek is blijven reizen. Vanaf 1 juli reken je met de werkelijke reisdagen. N.B - Bij een verhuizing van de medewerker wordt het contract niet gewijzigd, je mag dan ook na de verhuizing blijven aannemen dat de werknemer elke dag naar de vaste werkplek is gereisd. 8 oktober 2020 Let op: onderstaande opmerking blijkt bij nadere beschouwing onjuist. De opmerking van 20 oktober bevat de correcte informatie. Opmerking Als zowel de vaste vergoeding als de uitruil reiskosten zijn overeengekomen vóór 13 maart en de medewerker is na die datum meer/minder gaan werken of is verhuist, dan mag je de vergoeding en de fiscale ruimte nog steeds bepalen alsof de medewerker elke overeengekomen werkdag naar de werkplek is gereisd. In deze situatie is een administratie van de werkelijke reis- en thuiswerkdagen dus niet nodig. Voorbeeld: een werknemer werkte vóór 13 maart 2020 3 dagen per week. Vanaf 13 maart werd volledig thuisgewerkt. Vanaf 1 juli is de werknemer 5 dagen per week gaan werken. Vanaf die datum mag je de vaste vergoeding en de fiscale uitruil dus berekenen alsof de werknemer 5 dagen per week naar de werkplek is gereisd. De onderliggende overeenkomst is immers gesloten vóór 13 maart 2020 en is inhoudelijk niet veranderd. 30 september 2020 Door de uitbraak van het coronavirus is dit jaar veel veranderd. Een belangrijke verandering is dat er veel wordt thuisgewerkt. Deze maatregel is per 13 maart halsoverkop ingevoerd. De fiscale gevolgen van deze maatregel voor reiskostenvergoedingen zijn later pas nader toegelicht. Er was al langere tijd bekend dat de werkgever een vaste reiskostenvergoeding afgesproken vóór 13 maart 2020, mocht blijven doorbetalen onder de aanname dat het reispatroon van de medewerker onveranderd was. Als de vaste vergoeding dus vóór 13 maart binnen de fiscale vrijstelling viel, dan mag je deze ook vanaf 13 maart onbelast doorbetalen. Als de vergoeding is afgesproken vanaf 13 maart, dan is deze slechts fiscaal vrijgesteld tegen 19ct/km op basis van de werkelijke reizen. Onlangs zijn ook de regels voor fiscale uitruil nader toegelicht. Als de fiscale uitruil van een bruto vergoeding tegen een netto reiskostenvergoeding is afgesproken vóór 13 maart 2020, dan mag de fiscale ruimte berekend worden alsof de medewerker ook vanaf 13 maart in hetzelfde patroon is blijven reizen. Indien de uitruil echter is afgesproken vanaf 13 maart, dan moet de fiscale ruimte worden berekend op basis van de werkelijke reizen. In de praktijk is veelal een vaste vergoeding afgesproken vóór 13 maart, maar de uitruil reiskosten na die datum. De uitruil wordt in veel gevallen jaarlijks opnieuw afgesproken, waarbij de eindejaarsuitkering verreweg de meest populaire bron is. In deze situatie mag de fiscale vrijstelling van de vaste vergoeding worden berekend alsof de medewerker altijd naar de werkplek is blijven reizen, terwijl de fiscale ruimte voor de uitruil op basis van werkelijke reiskilometers moet worden vastgesteld. In Payroll Gemal is deze berekening momenteel niet mogelijk, omdat er slechts één berekening voor de fiscale vrijstelling bestaat die geldt voor alle reiskostenvergoedingen en fiscale uitruil. In release 2020-12 zullen wij nieuwe functionaliteit opleveren, waarmee de beschreven situatie ondersteund wordt. Wij realiseren ons dat dit voor velen niet het ideale oplevermoment is. De specificaties vanuit de wetgever zijn echter pas dusdanig laat gecommuniceerd aan ons, dat dit het eerst mogelijke moment is waarop wij de functionaliteit kunnen leveren. De functionaliteit werkt in hoofdlijnen als volgt: - Je geeft de werkelijke reisbewegingen op over de periodes waarin is thuisgewerkt. - Payroll Gemal berekent de fiscaal vrijgestelde reiskosten op basis van de werkelijke reisbewegingen. - Als de fiscale vrijstelling lager uitvalt dan de vaste vergoeding, vindt er een correctie plaats waardoor de vergoeding alsnog netto betaald wordt. - Als de fiscale vrijstelling hoger uitvalt dan de vaste vergoeding, vindt er geen correctie plaats en kan de resterende vrijstelling worden uitgeruild. Een uitgebreide toelichting op deze functionaliteit volgt in de release notes van 2020-12. Actie Deze functionaliteit werkt op basis van de werkelijke reisbewegingen van de medewerker. Als bovenstaande situatie in je bedrijf speelt, dan is het van belang om deze reisbewegingen te inventariseren voor alle medewerkers die een uitruil reiskosten willen toepassen. In sommige CAO's wordt de eindejaarsuitkering al in 2020-11 uitbetaald. Als dat het geval is, dan adviseren wij om een eventuele de uitruil reiskosten pas in 2020-12 met TWK tot 2020-11 te verwerken. De fiscaal vrijgestelde reiskosten op basis van de werkelijke reisdagen tijdens thuiswerk zijn vrijwel altijd lager dan in het oude reispatroon. Als de uitruil in 2020-11 op basis van de oude fiscale ruimte wordt uitgevoerd en in 2020-12 gecorrigeerd met de nieuwe functionaliteit, dan leidt dit vrijwel altijd tot vorderingen. Die vorderingen ontstaan doordat de fiscale ruimte kleiner wordt en de uitruil (deels) ongedaan wordt gemaakt. In sommige CAO's wordt maandelijks een IKB uitgeruild tegen extra reiskostenvergoeding. Meestal zijn keuzes voor dergelijke uitruil al in januari gemaakt. Als de keuze vóór 13 maart 2020 is gemaakt, hoef je geen actie te ondernemen. De fiscale ruimte voor de uitruil mag dan immers berekend worden op basis van het vaste reispatroon van vóór de coronamaatregelen. Als de keuze vanaf 13 maart 2020 is gemaakt, dan dien je wel de werkelijke reisbewegingen vast te stellen. Omdat bij deze medewerkers gedurende het jaar al veel reiskosten zijn uitgeruild, zal dat helaas onder de nieuwe functionaliteit leiden tot vorderingen. De fiscale ruimte wordt immers minder, waardoor (een deel van) de uitruil wordt teruggedraaid. 2020-11/15 Zorgbonus [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 oktober 2020 - Tijdens de eerste golf van het coronavirus hebben veel zorgmedewerkers zich bovengemiddeld ingezet. De rijksoverheid heeft besloten om als blijk van waardering een bonus uit te keren aan deze medewerkers, de zorgbonus. Deze bonus bedraagt € 1000 netto, onafhankelijk van de omvang van het dienstverband. De bonus kan verstrekt worden aan elke medewerker bij een zorginstelling die in de periode van 1 maart tot 1 september 2020 heeft bijgedragen aan de strijd tegen COVID-19. Het enige criterium is dat het jaarloon niet meer dan € 73.000 mag bedragen bij een fulltime dienstverband. Je bepaalt als werkgever welke werknemers naar jouw inzicht in aanmerking komen voor de bonus. De overheid heeft een lijst gemaakt van beroepen, functies en functiegroepen die in beginsel in aanmerking komen, maar deze lijst is niet dwingend. De bonus vraag je aan tussen 1 oktober en 29 oktober. De overheid streeft er dan naar de aanvraag binnen 13 weken af te handelen. De bonus moet voor werknemers opgenomen worden in de WKR (werkkostenregeling). Als de vrije ruimte van de WKR wordt overschreden, leidt dat normaal gesproken tot 80% eindheffing over de overschrijding. De rijksoverheid vergoedt zowel het bonusbedrag van € 1000 als eventuele eindheffing, voor zover deze is toe te schrijven aan de zorgbonus. Je kunt je vrije ruimte in de WKR dus gebruiken zonder rekening te houden met de zorgbonus. Je kunt de bonus ook toekennen aan personeel niet in loondienst, zoals ZZP'ers of uitzendkrachten. Voor deze groep geldt een aparte wijze van vastlegging, die hieronder wordt beschreven. Let op: voor personeel niet in loondienst gelden aparte inkomenseisen om in aanmerking te komen voor de zorgbonus. Meer informatie over de zorgbonus vind je op de website van de rijksoverheid: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/coronavirus-covid-19/zorg/zorgbonus Vastlegging in Gemal (werknemers) Aangezien je als werkgever zelf de keuze maakt voor welke medewerkers je de bonus aanvraagt, kunnen wij niet automatisch de betreffende medewerkers selecteren. Je kunt de bonus boeken op een code voor netto diversen naar keuze (in- / uitvoercode combinaties 00876 t/m 00950). Vergeet niet de betreffende uitvoercode op te nemen in je journaalposten, eigen cumulaties en comprimeertotalen.  Je kunt deze code een naam naar keuze geven. Dat doe je in Gemal Direct in het menu Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > tekst bij invoercode / uitvoercode. Het netto bedrag moet worden opgenomen in de werkkostenregeling (WKR). Hiertoe leg je de gekozen uitvoercode vast in de grondslag van werkgevercode 55100 Uitvoercodes grondslag WKR met waarde 1. Deze inrichting heeft direct tot gevolg dat zowel de zorgbonus als de eindheffing over deze bonus worden gepresenteerd op het controle-overzicht werkkosten. Vastlegging in Gemal (personeel niet in loondienst) Als je personeel niet in loondienst op een andere wijze betaalt, dan hoef je deze personen niet specifiek voor de zorgbonus op te nemen in Gemal. Als je personeel niet in loondienst wel betaalt via Gemal, dan kun je ook voor deze groep een code voor netto diversen naar keuze selecteren. Dit moet een andere code zijn dan voor reguliere werknemers, omdat de uitbetaling op een andere wijze belast wordt. Je kunt ook deze in- / uitvoercode combinatie een naam naar keuze geven. Dat doe je in Gemal Direct in het menu Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > tekst bij invoercode / uitvoercode. Vergeet niet de betreffende uitvoercode op te nemen in je journaalposten, eigen cumulaties en comprimeertotalen. De verstrekking van de zorgbonus aan personeel niet in loondienst wordt aangemerkt als een verstrekking aan derden van een bedrag meer dan € 136 conform hoofdstuk 24.4 van het handboek loonheffingen. Je dient zelf een lijst bij te houden van de personen aan wie je de zorgbonus hebt verstrekt. Ook dien je zelf de eindheffing te boeken in de loonaangifte. Je doet dit in het loonaangifteportaal op de post "publiekrechtelijke uitkeringen en tijdelijke knelpunten van ernstige aard". De eindheffing bedraagt 75% van de verstrekte zorgbonus en moet geboekt worden in dezelfde periode als waarin de bonus is uitbetaald. CAO informatie CAO gemeenten 2020-11/16 Uitkering burgemeester In het Georganiseerd Overleg burgemeesters van 19 juni 2008 is afgesproken dat de burgemeester ieder jaar een eenmalige uitkering van € 450,00 in de vorm van een eindejaarsuitkering ontvangt [1]. Bij de uitbetaling moet rekening worden gehouden met de in de circulaire genoemde uitgangspunten: De uitkering is een bruto bedrag. De aanspraak op de uitkering wordt per maand opgebouwd. Bij opbouw over minder dan 12 maanden (bijvoorbeeld bij uit-dienst) vindt uitbetaling plaats naar rato van in-dienst. In geval van ziekte tijdens ambtsvervulling moet de bezoldiging onverkort doorbetaald worden dus moet ook geen korting op de eenmalige uitkering plaatsvinden. De uitkering wordt niet toegekend aan de gewezen burgemeesters, die een wachtgeld of een werkloosheidsuitkering ontvangen. De uitkering wordt wel opgenomen in de berekeningsbasis voor eventuele toekomstige wachtgelden en overeenkomstige uitkeringen. De uitkering is pensioengevend. De uitkering geldt ook voor waarnemend burgemeesters. Actie Wij adviseren je te beoordelen of de uitkering van toepassing is en zo ja, deze variabel vast te leggen met een door jou gekozen bruto diversen invoercode [2]. Denk hierbij ook aan het aanpassen van de tekst bij de uitvoercode. Vervolgens neem je de bijbehorende uitvoercode op in Uitvoercodes in jaargrondslag ABP (werkgevercode 55056) zodat deze meetelt in de grondslag voor het jaarinkomen ABP. Je kunt controleren of dit juist staat in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Overzicht uitvoercodes. Denk eraan deze uitvoercode ook op te nemen in je journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Meer informatie [1] Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en Circulaire 2019 (onkosten)vergoeding voor politieke ambtsdragers van gemeenten, Ministerie van BZK [2] Handleiding onderwerp Bruto componenten bij 3.2. 2020-11/17 Salariswijziging rijkspersoneel Voor werknemers met CAO rijkspersoneel geldt per 2020-07 een salariswijziging conform afspraak in de CAO 2020, zie het betreffende onderwerp in deze release notes. In de regel wijzigt de bezoldiging van de burgemeester en wethouders overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk [1]. Voor B&W heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer [2]. We hebben de gewijzigde salarisregeling per 2020-07 opgenomen in de programmatuur. Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 225,00 die voor CAO Rijk is afgesproken voor november. Actie Vanaf 3 november kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Zie ook circulaire BZK 2020-0000572581. [2] Zie de handleiding onderdeel CAO-inrichting bij CAO rijkspersoneel bij 1.1. CAO gemeenten/SGO 2020-11/18 Transitievergoeding en CAO (change 693935) In Payroll Gemal hebben we een drietal grondslagen opgenomen waarmee we je een indicatieve berekening van de transitievergoeding voor een medewerker kunnen bieden: Het vaste salaris op basis van de laatste stand (grondslag van werkgevercode 55390). De vaste componenten op basis van een referteperiode van 12 maanden (werkgevercode 55391). De variabele componenten op basis van een referteperiode van 36 maanden (werkgevercode 55392). Je kunt in Gemal Direct Inrichting of op de specificatie productiegegevens terugzien welke componenten (uitvoercodes) zijn opgenomen in deze grondslagen. Zoals je zult zien, zijn veel componenten op A(lgemeen) niveau aangestuurd. Naar aanleiding van vragen van werkgevers, publicaties en overleg met de VNG, willen we de grondslagen meer specifiek voor de CAO gemeenten/SGO  inrichten. Eindejaarsuitkeringen / vakantietoeslag De rechten eindejaarsuitkering (uitvoercode 01611 etc.) en vakantietoeslag (uitvoercode 01618) waren op A(lgemeen) niveau opgenomen bij de grondslag vaste salaris (werkgevercode 55390). Voor de CAO gemeenten/SGO zijn deze componenten echter opgenomen in het IKB. Uit afstemming met VNG blijkt de interpretatie dat deze componenten moeten behoren tot de grondslag vaste componenten (werkgevercode 55391). In de aansturing moeten we hiervoor coderingen aanpassen:  In de grondslag vaste salaris (werkgevercode 55390) de uitvoercodes recht EJU en VT uitschakelen.   In de grondslag vaste componenten (werkgevercode 55391) waren de uitvoercodes uitbetaling IKB (en dus uitbetaling ‘EJU’ en ‘VT’) al opgenomen. Functioneringstoelage Wij hadden de functioneringstoelage zoals benoemd in de CAO in ons salarissysteem opgenomen als onderdeel van de grondslag transitievergoeding variabel (werkgevercode 55392). Achterliggende motivatie is dat dit componenten zijn "waarvan de hoogte wordt bepaald door het functioneren van de werknemer of de resultaten van de onderneming, dan wel een combinatie van beide." De functioneringstoelage zoals opgenomen in de CAO wordt toegekend wanneer de medewerker "meerdere jaren zeer goed of uitstekend zijn werk heeft gedaan; of bijzondere prestaties heeft geleverd." De VNG volgt de strikte interpretatie en ziet daarmee alleen bonussen, winstuitkeringen en variabele (resultaatafhankelijke) eindejaarsuitkeringen als variabele looncomponenten. Alleen de toekenning van een eenmalig bedrag bij uitstekend functioneren of bijzondere prestaties (art. 3.18) valt daarmee binnen de definitie van de grondslag transitievergoeding variabel (werkgevercode 55392). We zullen daarom de uitvoercodes 01015 en 01382 voor functioneringstoelage (bedrag / procentueel) niet meer tellen in de grondslag transitievergoeding variabel (werkgevercode 55392) voor CAO gemeente/SGO. Overige toelagen Ditzelfde geldt ook voor overige salaristoelagen zoals benoemd in Hoofdstuk 3 van de CAO. Alleen de componenten Toelage onregelmatige dienst (art. 3.11) en de Overwerkvergoeding (art. 3.19) vallen nog binnen de strikte interpretatie voor vaste looncomponenten. De overige zijn niet als zodanig aangewezen en vallen dus buiten de grondslagen voor transitievergoeding, zoals bijvoorbeeld ook de TOR (aangestuurd via Eindejaarsuitkering-7). Strikte versus eigen interpretatie Wij volgen in onze CAO-ondersteuning de interpretatie van de regelgever, VNG in dit geval, die een strikte interpretatie volgt. Ook al vallen goede argumenten aan te voeren voor andere interpretaties zoals bijvoorbeeld de Buitendagvenstervergoeding die je als een materieel vergelijkbare vergoeding [2] als overwerk / ploegentoeslag kunt bezien. Mogelijk dat in de loop der tijd door jurisprudentie of gewijzigd inzicht er toch weer componenten veranderen in de grondslagen transitievergoeding zoals VNG zelf ook aangeeft. Zoals bij alle grondslagen geldt dat uw interpretatie of de manier waarop je (uitvoer)codes gebruikt, bepalend kan zijn voor je keuze om een code wel of niet in een grondslag op te nemen. Daarom gaat in Payroll Gemal de aansturing op W(erkgever)niveau ook boven de aansturing op C(ao)niveau die weer boven het A(lgemeen) niveau gaat. Automatische herrekening 02 We zullen de diverse grondslagen aanpassen conform de interpretatie van de VNG. Om deze wijziging vanaf 2020 van kracht te laten worden, zullen wij in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug op het mutatieverslag als reden 02.   NB-1 De variabele componenten (grondslag 55392) van de transitievergoeding worden over 3 jaar opgebouwd. We kunnen echter alleen maar over dit jaar herrekenen. Je kunt overwegen om voor de medewerkers die al een functioneringstoelage via invoercode 01015 of 01382 hadden, een herrekening ook over vorig jaar vast te leggen. Betrof het een toelage die het jaar dáárvoor al werd gegevens, dan ligt het corrigeren van de grondslag meer voor de hand [4].  NB-2 We maken overigens van de gelegenheid gebruik om enkele teksten van uitvoercodes uit het verleden aan te passen [3]. Meer informatie [1] Code cao (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 27 of 83. [2] Staatscourant Nr. 36823 : “...Volledigheidshalve wordt opgemerkt dat niet bepalend is of de looncomponent de exact in deze regeling opgenomen naam kent. Bepalend is of een looncomponent zich materieel als zodanig kenmerkt....” [3] Uitvoercodes waarmee in het kader van overgang naar IKB het recht VT werd overgeheveld van 2016 naar 2017: uitvoercode 00653 tekst Recht. VT 2016 wordt Saldo PB5 en uitvoercode 00653 tekst Recht VT 2016 wordt Bruto opname PB5. [4] Payroll Gemal handleiding onderwerp Transitievergoeding bij 5.1 Grondslag corrigeren. CAO kunsteducatie 2020-11/19 Salarisbedragen per 2021-01 De bedragen voor de salarisregeling Kunsteducatie (code salarisregeling = 31) zijn per 2021-01 verhoogd. In Payroll Gemal is deze salarisverhoging al opgenomen per 2020-11 ten behoeve van eventuele begrotingsproducties. CAO onderwijs 2020-11/20 CAO Bestuurders PO - Verlenging CAO tot 01-01-2021 De VTOI-NVTK en Vereniging voor Onderwijsbestuurders (VvOB) hebben, vooruitlopend op integratie van de twee loongebouwen van Bestuurders PO respectievelijk VO tot één nieuw geïntegreerd loongebouw, besloten tot het ongewijzigd verlengen van beide bestuurders CAO’s tot 1 januari 2021 met toekenning van een algemene salarisverhoging en een eenmalige uitkering. Wijziging van de salaristabel De salarissen worden per 1 januari 2020 verhoogd met 3,4% en per 1 oktober 2020 verhoogd met 1,3%, mits de WNT-norm OCW-sectoren niet wordt overschreden. De salaristabel (code salarisregeling = 75) is per 1 januari 2020 en 1 oktober 2020 aangepast. Vervallen toelagen De extra toeslag van 0,8 % en de tegemoetkoming ZKV zijn met ingang van periode 10-2020 in het salaris opgenomen. De toeslagen zijn met ingang van die datum op nul gesteld. Eenmalige uitkering Conform CAO hebben we een eenmalige uitkering ingericht. Je vindt de specificaties van deze uitkering in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > Definitie uitkering 7. Enkele bijzonderheden van deze uitkering: Het bedrag bedraagt in principe € 4000,00. Als referteperiode geldt januari t/m oktober 2020. Het uitbetaalde bedrag wordt in de resultaten onder periode 10 verantwoord. Het bedrag wordt gemaximeerd op 100% deelbetrekking. De uitkering wordt gepresenteerd met uitvoercode 01417 met als standaardtekst Eenm. uitk 2020. Omdat de uitkering pensioengevend is, nemen we de uitbetaling op in de grondslag ABP als telling voor de variabelen opbouw ABP volgend jaar (uitvoercode 01417 in grondslag werkgevercode 55056). Een viertal verlofregelingen (ouderschapsverlof, onbetaald verlof, levensloopverlof en zorgverlof-lang) worden gekort. Uiteraard kun je hier op afwijken. Je kunt voor een medewerker de uitkering blokkeren door invoercode 01417 vast vast te leggen met waarde 0,01 vanaf 2020-01. Actie Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01417 in je journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Voor het korten van de andere verlofregelingen pas je de grondslag van de eenmalige uitkering aan (werkgevercode 55179). Automatische herrekening 10 In periode 11 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 10 op het mutatieverslag. Let op: in de CAO staat expliciet vermeld dat de WNT normen OCW-sectoren niet overschreden mogen worden. Een mogelijke overschrijding kun je constateren met behulp van het overzicht norm topinkomen (signaleringsoverzicht 1805). 2020-11/21 CAO Bestuurders VO - Verlenging CAO tot 01-01-2021 De VTOI-NVTK en Vereniging voor Onderwijsbestuurders (VvOB) hebben, vooruitlopend op integratie van de twee loongebouwen van bestuurders PO respectievelijk VO tot één nieuw geïntegreerd loongebouw, besloten tot het ongewijzigd verlengen van beide Bestuurders CAO’s tot 1 januari 2021 met toekenning van een algemene salarisverhoging en een eenmalige uitkering. Wijziging van de salaristabel De salarissen worden per 1 januari 2020 verhoogd met 3,4%, mits de WNT-norm OCW-sectoren niet wordt overschreden. De salaristabel (code salarisregeling = 30) is per 1 januari 2020 aangepast. Eenmalige uitkering Conform CAO hebben we een eenmalige uitkering ingericht. Je vindt de specificaties van deze uitkering in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > Definitie uitkering 7. Enkele bijzonderheden van deze uitkering: Het bedrag bedraagt in principe € 4000,00. Als referteperiode geldt januari t/m oktober 2020. Het uitbetaalde bedrag wordt in de resultaten onder periode 10 verantwoord. Het bedrag wordt gemaximeerd op 100% deelbetrekking. De uitkering wordt gepresenteerd met uitvoercode 01417 met als standaardtekst Eenm. uitk 2020. Omdat de uitkering pensioengevend is, nemen we de uitbetaling op in de grondslag ABP als telling voor de variabelen opbouw ABP volgend jaar (uitvoercode 01417 in grondslag werkgevercode 55056). Een viertal verlofregelingen (ouderschapsverlof, onbetaald verlof, levensloopverlof en zorgverlof-lang) worden gekort. Uiteraard kun je hier op afwijken. Je kunt voor een medewerker de uitkering blokkeren door invoercode 01417 vast vast te leggen met waarde 0,01 vanaf 2020-01. Actie Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01417 in je journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Voor het korten van de andere verlofregelingen pas je de grondslag van de eenmalige uitkering aan (werkgevercode 55179). Automatische herrekening 10 In periode 11 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 10 op het mutatieverslag. Let op: in de CAO staat expliciet vermeld dat de WNT normen OCW-sectoren niet overschreden mogen worden. Een mogelijke overschrijding kun je constateren met behulp van het overzicht norm topinkomen (signaleringsoverzicht 1805). 2020-11/22 CAO HBO, MBO, PO en VO - Korting seniorenverlof Eerder dit jaar hebben we onder andere voor de verlofregelingen aanpassingen doorgevoerd waarbij we uitvoercodes met waarde 5 in de grondslag hadden opgenomen [1]. Deze wijziging in aansturing werkte echter niet goed voor de onderwijs-cao’s waar we speciale programmatuur hebben opgenomen voor seniorenverlof via verlofregeling 9 en/of 10 (uitvoercodes 01444 / 01445). Automatische herrekening 05 Met ingang van periode 11 is dit aangepast waardoor de waarde 5 weer wel goed verwerkt wordt. In sommige gevallen kan hierdoor ook de presentatie van de korting op de salarisspecificatie veranderen. Voor deze situatie gaan we een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug op het mutatieverslag als reden 05. De verwachting is dat dit in de regel kleine verschillen (veelal nabetalingen) kan opleveren. Meer informatie [1] Zie release notes 2020-05/17 Aanpassing aansturing verlofkortingen. 2020-11/23 CAO PO - Vervallen schalen en toelage per 1 november In de release notes 2020-10/15 hebben we aangekondigd dat enkele schalen en de Toelage directeur per 1 november vervallen. Voor de volledigheid herhalen we hier het bericht van vorige maand. In de CAO primair onderwijs is aangegeven dat per 1 augustus 2020 de Directieschalen, Adjunct Directieschalen en de Toelage directeur komen te vervallen. Op verzoek van klanten hebben we deze schalen en toelage nog niet in Payroll Gemal verwijderd. Met ingang van 1 november 2020 beëindigen we alsnog deze schalen en de Toelage directeur. De vervallen schalen zijn DA, DB, DC, DCU, DD, DE, AB, AC, AD en AE in salarisregeling 68. De salarisregeling 69 vervalt in zijn geheel. De aansturing van de Toelage directeur kun je verwijderen door bij invoercode 02624 Code toelageregeling 04 de waarde 0 per 01-08-2020 vast te leggen, als dit nog niet was gedaan. Wij verwijderen de waarde 339,49 (euro) bij werkgevercode 14001 Toelageregeling 4, die daarmee werd aangestuurd. Actie Ons advies is uiterlijk in november 2020 alle betrokken medewerkers in te schalen conform voorschrift van de PO-Raad. De nieuwe salarisschalen zijn A10 t/m A13 en D11 t/m D15 die in salaristabel 68 zijn opgenomen per 01-01-2020 (zie de Release notes 2020-01/51). Let op: voor werknemers die nog op de vervallen salarisschalen staan geregistreerd in november, wordt geen brutoloon berekend. CAO provincies 2020-11/24 Transitievergoeding en eindejaarsuitkering/vakantietoeslag De rechten eindejaarsuitkering (uitvoercode 01611) en vakantietoeslag (uitvoercode 01618) waren op A(lgemeen) niveau opgenomen bij de grondslag vast salaris (werkgevercode 55390). Voor de Provincies zijn deze componenten echter opgenomen in het IKB. In de aansturing hebben we hiervoor coderingen aangepast: In de grondslag vast salaris (werkgevercode 55390) zijn de uitvoercodes recht EJU en VT uitgeschakeld.  In de grondslag vaste componenten (werkgevercode 55391) waren de uitvoercodes uitbetaling IKB (en dus uitbetaling VT) al opgenomen.  Automatische herrekening 03 We zullen de diverse grondslagen aanpassen. Om deze wijziging vanaf 2020 van kracht te laten worden, zullen wij in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug op het mutatieverslag als reden 03.  Hieraan zijn geen kosten verbonden. CAO rijkspersoneel 2020-11/25 Salariswijziging rijkspersoneel Voor werknemers met CAO rijkspersoneel geldt per 2020-07 een salariswijziging conform afspraak in de CAO 2020, zie het betreffende onderwerp in deze release notes. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Commissaris van de Koning en Leden Gedeputeerde Staten overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk [1]. Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer. We hebben de gewijzigde salarisregeling per 2020-07 opgenomen in de programmatuur. Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 225,00 die voor CAO Rijk is afgesproken voor november. Actie Vanaf 3 november kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Zie ook circulaire BZK 2020-0000605081. 2020-11/26 Nieuwe CAO 2020 Voor de CAO rijkspersoneel is een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 juli 2020 tot en met 31 december 2020 [1]. De aanpassingen hebben voor wat betreft Payroll Gemal betrekking op: Salariswijziging per 2020-07 Eenmalige uitkering per 2020-11 Eenmalige thuiswerkvergoeding per 2020-12 IKB-fietsdoel per 2021-01 Aanvullend geboorteverlof IKB en meer uren werken per 2021-01 Salariswijziging per 2020-07 We hebben de bedragen behorend bij de salarisregeling voor CAO rijkspersoneel met terugwerkende kracht tot 2020-07 aangepast. De Participatieschaal PART wordt niet gewijzigd omdat deze gekoppeld is aan het minimumloon. Gerelateerd aan de salariswijziging, hebben we ook het bedrag minimum vakantietoeslag aangepast [2]. Eenmalige uitkering per 2020-11 Voor wat betreft de eenmalige uitkering die is afgesproken voor 2020-11 gelden de volgende bijzonderheden: Alle werknemers die onder de CAO Rijk vallen en in-dienst zijn op 01-07-2020, krijgen in november 2020 € 225,00. Het bedrag is naar rato van percentage deelbetrekking. Gedeeltelijke (verlof)korting in juli heeft geen invloed op de hoogte van de uitkering. Volledige korting in juli op grond van WAZO-verlof, CAO Rijk 2020 of VWNW-verlof heeft geen invloed op de hoogte van de uitkering. Volledige korting in juli op andere gronden, leidt tot geen uitkering. We kunnen in Payroll Gemal niet onderscheiden naar volledige / of gedeeltelijke korting of naar de reden van de (verlof)korting dus gaan we de uitkering niet automatisch korten bij een verlofregeling. We hebben de uitkering ingericht als uitkeringsregeling 2 met uitvoercode 01004 met als standaardtekst Eenm. uitk. nov. Omdat de uitkering pensioengevend is, nemen we de uitbetaling op in de grondslag ABP als telling voor de variabelen opbouw ABP volgend jaar (uitvoercode 01004 in grondslag werkgevercode 55056). Je kunt deze betaling blokkeren door invoercode 01004 in de stamgegevens vast te leggen met waarde 0,01 met terugwerkende kracht tot 2020-07. Wil je een afwijkend bedrag vastleggen, dan blokkeer je de uitkering en gebruik je een bruto diversen code (denk eraan om deze dan ook in de grondslag ABP op te nemen). Je vindt de aansturing voor deze uitkering terug in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij Definitie Uitkering 2. Eenmalige thuiswerkvergoeding per 2020-12 Over de eenmalige thuiswerkvergoeding die van toepassing is in 2020-12, zullen we je informeren in de release notes van december. IKB-fietsdoel per 2021-01 Ter stimulering van het fietsgebruik, wordt het IKB-fietsdoel uitgebreid per 2021-01. Je kunt dit al binnen de bestaande mogelijkheden van Flex Benefits regelen. Aanvullend geboorteverlof In het kader van de WIEG (Wet invoering extra geboorteverlof) kunnen partners vanaf juli 2020 in aanvulling op het betaalde verlof nog eens maximaal vijf maal de arbeidsduur per week aan uren opnemen als aanvullende geboorteverlof. Dit aanvullend geboorteverlof wordt niet door de werkgever doorbetaald. In plaats daarvan krijgt de werknemer een uitkering van UWV die 70% van het (gemaximeerde) dagloon bedraagt. De aanvraag voor de uitkering gebeurt door de werkgever. Het UWV betaalt de uitkering in één keer aan de werkgever, ook als de werknemer het verlof gespreid opneemt. De werkgever betaalt de uitkering weer door aan de werknemer via de salarisstrook. Kiest de werknemer ervoor om de uitkering rechtstreeks te ontvangen, dan betaalt het UWV de uitkering per week aan de werknemer. CAO-partijen in de sector Rijk zijn overeengekomen dat bij dit aanvullend geboorteverlof het inkomen 100% wordt doorbetaald. Voor een juiste verwerking is het gewenst dat de uitkering niet rechtstreeks naar de werknemer gaat maar via de werkgever / salarisverwerking verloopt. Omdat je zelf de keuze hebt welke verlofregeling je inricht als geboorteverlof, hebben we op CAO-niveau hiervoor ook niets ingericht. Je kunt zelf de doorbetaling als volgt aansturen: Ga naar Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Verlof -/generatieregelingen > Definitie regelingen. Kies het volgnummer van de verlofregeling waarmee je het extra geboorteverlof hebt ingericht. Kies voor Toepassen aanvulling bij verlofregeling (werkgevercode 13023) en waarde 2. Hierdoor vindt aanvulling plaats op basis van dezelfde grondslag waar ook de korting over berekend wordt. Met andere woorden: het inkomen wordt 100% doorbetaald. NB - denk aan het vastleggen met terugwerkende kracht tot uiterlijk periode 2020-07 als ingangsmoment van wijzigingen met betrekking tot de WIEG. IKB en meer uren werken per 2021-01 Met ingang van 2020 is bij de sector Rijk een IKB-systeem van toepassing. Hierbij is geconstateerd dat er een verschil is tussen de definitie van twee uurlonen: een te (ver)kopen verlofuur wordt verloond als salaris plus 16,37% budget. een uur meer gewerkt wordt verloond als salaris. Partijen hebben besloten om deze uurlonen met ingang van 2021 aan elkaar gelijk te maken waarbij ook een uur meer gewerkt verloond moet worden als salaris plus 16,37%. Omdat we het IKB niet op CAO-niveau ingericht hebben voor de sector Rijk, is dit een aanpassing die je zelf moet doen op basis van bestaande mogelijkheden. Je kunt de grondslag extra uren (werkgevercode 55089) gelijk maken aan de grondslag verlofuren (Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Verlofuren (ver)kopen bij de verlofurenregeling die u gebruikt). Automatische herrekening 11 Om de wijzigingen per 2020-07 met betrekking tot het salaris en de eenmalige uitkering door te voeren, zullen we voor de betreffende medewerkers een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug op het mutatieverslag als reden 11. Actie Vanaf 3 november kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO rijkspersoneel = 10 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling Rijk = 13 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag, bij Minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206). CAO sector Ambulancezorg 2020-11/27 ORT-wijzigingen In periode 10 hebben we de nieuwe ORT-structuur toegelicht n.a.v. de wijziging in de CAO. We hebben toen aangegeven dat wij aan AZN de vraag hadden voorgelegd of ORT dat door de medewerker is omgezet in verlof meetelt in de referte voor ORT bij verlof, ziekte en afbouwregelingen. AZN heeft inmiddels aangegeven dat: Als ORT omgezet wordt in verlofrecht, deze ORT niet in geld doorbetaald wordt als de medewerker vakantie opneemt of ziek wordt. In plaats daarvan bouwt de medewerker verlofrecht op tijdens vakantie of ziekte gelijk aan het gemiddelde aangekochte verlof tijdens de referteperiode (12 maanden voor vakantieverlof en 6 maanden voor ziekte). Wij hebben dit in Payroll Gemal vormgegeven door uitvoercode 01434 aank verl ORT op te nemen in grondslagen van werkgevercode 55111 ORT vakantieverlof en 55171 Ziekengeld ORT met waarde 1. Hierdoor wordt de grondslag verlaagd met de geldwaarde van het aangekochte verlof. De opbouw van verlofrechten tijdens vakantieverlof of ziekte vindt niet in Payroll Gemal plaats. Je dient er zelf voor te zorgen dat deze rechten worden berekend of opgeboekt in je roostersysteem of HR-systeem. Als ORT wordt omgezet in verlofrecht, wordt deze geheel niet geteld in een afbouwregeling ORT. AZN geeft aan dat tijdens een afbouwregeling gesproken wordt over verschil in salaris. Het verlof behoort niet tot deze definitie. In Payroll Gemal is dit vormgegeven door uitvoercode 01434 aank verl ORT op te nemen in grondslag van werkgevercode 55110 Afbouwregeling 1 met waarde 1. Het bleek bovendien dat de referteperiode voor doorbetaalde componenten tijdens ziekte ten onrechte op 3 maanden was vastgelegd in de CAO-ondersteuning. Conform artikel 9.2 CAO Ambulancezorg moet dit 6 maanden zijn. Wij hebben dit met ingang van periode 11 aangepast voor: ORT ziek (werkgevercode 08025) OVW ziek (werkgevercode 08032) BRD ziek (werkgevercode 08033) Meerwerk ziek (werkgevercode 08034) Automatische herrekening 09 Naar aanleiding van bovenstaande aanpassingen zullen wij in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 09 op het mutatieverslag aan reden 09. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Actie In de release notes 2020-10 hebben we je geïnformeerd over de openstaande vragen m.b.t. ORT omzetten in verlofrecht. Je hebt toen zelf de gelegenheid gehad om uitvoercode 01434 alvast op te nemen in de grondslagen 55110 Afbouwregeling 1, 55111 ORT vakantieverlof en  55171 Ziekengeld ORT. Als je dat gedaan hebt, dan adviseren wij je deze waarde in periode 11 weer te verwijderen. Je maakt dan weer gebruik van de CAO-ondersteuning die vanaf deze release dezelfde waarde heeft. Hierdoor worden toekomstige aanpassingen ook automatisch voor je doorgevoerd. De wijziging van de referteperiode voor ORT/BRD/OVW/meerwerk ziek heeft herrekeningsverschillen tot gevolg. Indien dit tot ongewenste situaties leidt, dan kun je er voor kiezen om op werknemerniveau de referteperiode terug te zetten naar 3 maanden, totdat de huidige ziekteperiode voorbij is. Hiertoe leg je invoercode 03138/03139/03140/03141 ORT/BRD/OVW/meerwerk ziek referteperiode vast met waarde 3. Dit doe je met terugwerkende kracht tot 01-2020. 2020-11/28 Salarisbedragen per 2021-01 De bedragen voor de salarisregeling Ambulancezorg (code salarisregeling = 04) zijn per 2021-01 verhoogd. In Payroll Gemal is deze salarisverhoging al opgenomen per 2020-11 ten behoeve van eventuele begrotingsproducties. CAO waterschappen 2020-11/29 CAO-akkoord Thuiswerken Voor de CAO waterschappen is een akkoord bereikt over thuiswerken. Er zijn afspraken gemaakt over een thuiswerkbudget en over een thuiswerkvergoeding. Er is een thuiswerkbudget afgesproken van € 850,00 voor 5 jaar dat verdeeld is in een eenmalige uitkering van € 250,00 te betalen in 2020-11 en een budget van € 600,00 waaruit de medewerker kan declareren voor de aanschaf van middelen noodzakelijk voor een goede uitoefening van werkzaamheden vanuit huis op een arbo- en ergonomisch verantwoorde thuiswerkplek. Daarnaast is een netto dagvergoeding voor thuiswerken afgesproken. Thuiswerkbudget - Eenmalige uitkering 2020-11 Volgens het CAO-akkoord Thuiswerken gelden de volgende bijzonderheden met betrekking tot de eenmalige uitkering 2020-11: Alle medewerkers met een arbeidsovereenkomst die op 01-10-2020 in-dienst zijn, komen in aanmerking voor de uitkering (dus: de medewerker die 30 september uit-dienst gaat, krijgt niets; degene die 1 oktober in-dienst komt, krijgt wel de uitkering). Het bedrag is € 250,00 netto ongeacht de omvang van het dienstverband. De uitkering moet niet met de deeltijdfactor worden omgerekend vanuit de gedachte dat het immers dient als tegemoetkoming in kosten voor het inrichten van een thuiswerkplek. Bepalend is dat het de werkende medewerker betreft, al dan niet thuiswerkend. Voor degenen die tussen april en oktober volledig verlof hadden, is het advies van partijen om de uitkering niet uit te betalen. Ook voor degenen die tussen april en oktober met ziekteverlof waren, geldt het advies de uitkering niet uit te betalen, maar zij krijgen bij terugkeer wel de beschikking over het hele thuiswerkbudget van € 850,00. Voor bijzondere situaties kan de werkgever zelf een besluit nemen. Deze uitkering voldoet niet aan de voorwaarden om als onbelaste vergoeding uitgekeerd te worden. Het is dus loon en moet dan òf gebruteerd worden òf onder de werkkostenregeling gebracht worden. De CAO-partijen laten de werkgever hierin vrij. Als kostenvergoeding is het niet pensioengevend. We nemen dus uitvoercode 01099 niet op in de grondslag ABP (werkgevercode 55056. Je kunt controleren of je wellicht in het verleden dit zelf gemuteerd heeft). In overleg met medezeggenschap kunnen bedragen die sinds april al zijn betaald voor de inrichting van een thuiswerkplek, verrekend worden met de uitkering. Invulling vanuit CAO-ondersteuning In overleg met enkele waterschappen gaan we als hier als volgt invulling aan geven. Geraadpleegde waterschappen zien graag invulling door ons op CAO-niveau van deze uitkering in de vorm van een netto dat in de werkkosten wordt opgenomen. Op basis van de hiervoor vermelde bijzonderheden, zullen we (eindejaars-)uitkeringsregeling-3 inrichten. Je kunt de afzonderlijke aansturingen terugzien in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > Definitie uitkering 3. De bijbehorende in-/uitvoercode is 01099. Bij de uitvoercode hebben we de fiscale afhandeling van uitvoercode 01099 omgezet van bruto naar netto (kolom 3 naar kolom 30) via werkgevercode 58001. In lijn hiermee is uitvoercode 01099 ook in diverse grondslagen aangepast [1]. Daarnaast voeren we uitvoercode 01099 op als eindheffingsloon in de grondslag van de werkkosten, zodat de uitkering ten laste van het werkkostenforfait komt [2]. Voor zover het boven de vrije ruimte uitkomt, zal dus heffing volgen. Op basis van de bestaande controle-overzichten werkkosten heb je inzicht in de (verbruikte) vrije ruimte [3]. Wil je bij een medewerker de uitkering blokkeren, dan doe je dat met invoercode 01099 met waarde 0,01 (met terugwerkende kracht tot periode 10). Een afwijkend bedrag kun je vastleggen door de uitkering te blokkeren en met een bruto diversen invoercode het afwijkend bedrag vast te leggen (denk dan wel aan het opnemen van deze uitvoercode in de grondslag werkkosten). Denk ook aan het opnemen van de uitvoercode(s) in uw journaalposten, comprimeertotalen etc. Eigen invulling Het staat je uiteraard vrij om voor de netto uitbetaling een eigen koers te varen wanneer opnemen in de werkkostenregeling geen optie is. Je kunt er dan bijvoorbeeld voor kiezen om de eenmalige uitkering-3 ‘uit te zetten’ (Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > Definitie uitkering 3, Methode berekenen met terugwerkende kracht op 3 = geen uitkering zetten). Vervolgens kun je dan bijvoorbeeld een zelf bepaalde waarde vastleggen voor de betreffende medewerkers en dit met kolommutaties Beaufort inlezen via een invoercode netto/bruto voor Payroll Gemal. Thuiswerkbudget - Declaratiebudget Voor wat betreft het thuiswerkbudget als declaratiebudget van € 600,00 gelden de volgende bijzonderheden: Het bedrag is € 600,00 voor 5 jaar ongeacht de omvang van het dienstverband. Het bedrag is beschikbaar voor elke medewerker die wekelijks over een langere periode thuiswerkt. Voor degenen die na langdurig verlof terugkomen (en bijvoorbeeld dus de € 250,00 ook niet ontvangen hebben), is dit bedrag € 850,00. Op het declaratiebedrag kunnen eerdere betalingen in mindering worden gebracht Invulling Het lijkt niet gewenst om dit bedrag in het salarissysteem te onderhouden. Desgewenst kun je met een invoercode voor (alfa)numerieke personeelsinformatie het saldo voor de medewerker inzichtelijk maken door dit te presenteren op de salarisspecificatie. Thuiswerkvergoeding Voor wat betreft de thuiswerkvergoeding gelden de volgende bijzonderheden: Het bedrag is € 3,00 per dag waarop de medewerker de hele dag thuiswerkt. Het bedrag moet niet worden gerelateerd aan de deeltijdfactor. Een dag telt als de gebruikelijke uren vanuit huis worden gewerkt in plaats van vanuit kantoor. Doorbetaling van reiskosten en/of andere betalingen kunnen in mindering worden gebracht. De thuiswerkvergoeding heeft expliciet niet de gedaante van een vaste vergoeding maar wordt geacht plaats te vinden op declaratiebasis. Invulling Vanuit de CAO-partners is aangegeven dat een vaste thuiswerkvergoeding bijvoorbeeld vanuit ons CAO-onderhoud in Gemal niet gewenst is (mocht er hiervoor al een sluitende omrekeningsformule gevonden worden). Je kunt bijvoorbeeld in Self Service een formulier (laten) maken waarbij de medewerker het aantal thuisgewerkte dagen op maandbasis aangeeft waarna dat formulier in de workflow via akkoord manager als indirecte mutatie Beaufort naar Gemal gaat. Automatische herrekening 12 In periode 11 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om de wijzigingen met terugwerkende kracht te laten toepassen. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 12. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Uitvoercode 01099 is aangepast in werkgevercode 55081 Grondslag bruto loon; werkgevercode 58002 Fiscale afhandeling. [2] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Werkkostenregeling > Uc gr werkkosten. [3] Zie handleiding Gemal onderwerp Werkkostenregeling, Algemeen bij 6.2 Controle-overzicht werkkosten. 2020-11/30 Transitievergoeding en eindejaarsuitkering/vakantietoeslag De rechten eindejaarsuitkering (uitvoercode 01611) en vakantietoeslag (uitvoercode 01618) waren op A(lgemeen) niveau opgenomen bij de grondslag vast salaris (werkgevercode 55390). Voor de CAO Waterschappen zijn deze componenten echter opgenomen in het IKB. In de aansturing hebben we hiervoor coderingen aangepast: In de grondslag vast salaris (werkgevercode 55390) zijn de uitvoercodes recht EJU’s (dus ook voor tegemoetkoming AO) en VT uitgeschakeld.  In de grondslag vaste componenten (werkgevercode 55391) waren de uitvoercodes uitbetaling IKB (en dus uitbetaling VT) al opgenomen.  Automatische herrekening 03 We zullen de diverse grondslagen aanpassen. Om deze wijziging vanaf 2020 van kracht te laten worden, zullen wij in periode 10 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug op het mutatieverslag als reden 03.  Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-11/31 Salariswijziging rijkspersoneel Voor werknemers met CAO rijkspersoneel geldt per 2020-07 een salariswijziging conform afspraak in de CAO 2020, zie het betreffende onderwerp in deze release notes. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Voorzitter en leden Dagelijks bestuur overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk [1]. Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer. We hebben de gewijzigde salarisregeling per 2020-07 opgenomen in de programmatuur. Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 225,00 die voor CAO Rijk is afgesproken voor november. Actie Vanaf 3 november kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Zie ook circulaire BZK 2020-0000605764. CAO ziekenhuizen 2020-11/32 Maximum aantal uren ORT tijdens verlof Medio september 2020 heeft de werkgeversvereniging NVZ onderstaand bericht op haar website geplaatst. ''Wettelijke verlofuren en ORT In de Cao Ziekenhuizen is opgenomen dat over de wettelijke verlofuren tot een maximum van 144 uur per jaar ORT wordt betaald. De gedachte hierbij is geweest dat werkgever en werknemer er gezamenlijk voor zorg dragen dat de medewerker ook jaarlijks de wettelijke verlofuren opneemt. In sommige gevallen blijkt dit niet mogelijk te zijn, waardoor er wettelijke verlofuren worden doorgeschoven naar een volgend jaar. Als in dat jaar wederom een maximum geldt van 144 uur waarover ORT wordt betaald, dan kan de situatie zich voordoen dat – wanneer in dat jaar meer dan 144 wettelijke verlofuren worden genoten – er over een gedeelte geen ORT wordt betaald. Partijen hebben met elkaar afgesproken dat het maximum per jaar wordt losgelaten. Onder meer vanwege de uitzonderlijke situatie waarin medewerkers de afgelopen periode hebben gewerkt. Dat betekent dat medewerkers over al hun wettelijke verlof ORT uitbetaald krijgen, ongeacht het moment waarop ze dit verlof opnemen.'' Naar aanleiding hiervan hebben we het maximum aantal uren ORT tijdens verlof (werkgevercode 08062) in Payroll Gemal gewijzigd van 144 naar 999 (ongemaximeerd) met terugwerkende kracht vanaf 2020-01. Automatische herrekening 06 In periode 11 zullen we voor alle werknemers met uitvoercode 01100 ORT bij verlof in 2020 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 06 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-11/33 Salarisbedragen per 2021-01 De bedragen voor de salarisregeling Ziekenhuizen (code salarisregeling = 35) zijn per 2021-01 verhoogd. In Payroll Gemal is deze salarisverhoging al opgenomen per 2020-11 ten behoeve van eventuele begrotingsproducties. Pensioenfonds PFZW 2020-11/34 Verlofregeling buiten pensioenberekening Pensioenfonds PFZW heeft besloten dat een uitkering of aanvulling op die uitkering tijdens aanvullend geboorteverlof (AGBV) standaard niet pensioengevend is. Het is echter mogelijk om in een CAO of arbeidsvoorwaardenregeling (mits je niet onder een CAO valt of de CAO dit toestaat) afwijkende afspraken te maken. Eén van deze mogelijke afwijkende afspraken is dat je de pensioenopbouw tijdens aanvullend geboorteverlof onverminderd voortzet. Er is in die situatie géén sprake van vrijwillige voortzetting. De werkgever en werknemer betalen beiden de reguliere premie die er ook zou zijn als er geen verlof zou zijn. Het AGBV wordt in die situatie ook niet doorgegeven in de UPA. In Payroll Gemal kon deze situatie tot op heden niet aangestuurd worden. Tijdens verlof werd standaard de pensioenopbouw verlaagd en verrekend in ofwel het regelingloon (uitvoercode 02233) ofwel de verloonde uren PFZW (uitvoercode 02324). Daarnaast was het mogelijk voor de werknemer om vrijwillige voortzetting aan te vragen. Wijziging per periode 11 Wij hebben het waardebereik van werkgevercode 13008 uitgebreid. Tegelijkertijd hebben we de omschrijving van het bestaande waardebereik verduidelijkt. Deze code werkt anders voor pensioenfonds ABP dan voor PFZW. In de beschrijving is gepoogd om voor beide fondsen tot een heldere omschrijving te komen. Gegeven: inhouding pensioenpremie. Vastleggen: werkgevercode 13008: 0 (of niet vastgelegd) = Bij ABP = 1; bij PFZW = 4; 1 = werkgever en werknemer verdelen premie over het verlofdeel alsof er geen verlof zou zijn; PFZW: vrijwillige voortzetting; 2 = de werkgever betaalt ook het werknemersdeel (op basis van het percentage korting of op basis van verlofuren per week/maand); PFZW: vrijwillige voortzetting; 3 = de werknemer betaalt ook het werkgeversdeel (op basis van het percentage korting of op basis van verlofuren per week/maand); PFZW: vrijwillige voortzetting; 4 = geen pensioenpremie over verlofdeel; PFZW geen vrijwillige voortzetting; 5 = verlofregeling heeft geen invloed op pensioenberekening (alleen PFZW). Deze werkgevercode kent 15 volgnummers die corresponderen met het nummer van de verlofregeling waar de code betrekking op heeft. Voor elke verlofregeling is een invoercode beschikbaar, waarmee je op werknemerniveau kunt afwijken van de waarde op werkgeverniveau. Dit betreft voor verlofregeling 1 t/m 15 invoercodes 02526 / 02527 / 02529 / 02533 / 02536 / 02556 t/m 02560 / 01955 t/m 01959. Deze invoercodes kennen hetzelfde waardebereik. Ook aan deze invoercodes is de nieuwe waarde 5 toegevoegd. Actie Als in je CAO of arbeidsvoorwaardenregeling de afspraak is gemaakt dat tijdens AGBV de pensioenopbouw onverminderd plaatsvindt, dan leg je werkgevercode 13008 vast met waarde 5 bij de verlofregeling die je voor AGBV hebt aangewezen. Automatische herrekeningen 2020-11/35 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag Periode 10 reden omschrijving 04 Inpasnummer en salarisperiode 03 en 04 Periode 11 reden omschrijving 02 CAO gemeenten / SGO - Transitievergoeding en CAO (change 693935) 03 CAO provincies / CAO waterschappen - Transitievergoeding en eindejaarsuitkering/vakantietoeslag 04 Berekening indicatief bedrag transitievergoeding na AOW-leeftijd (change 2174943) 05 CAO HBO, MBO, PO en VO - Korting seniorenverlof 06 CAO ziekenhuizen - Maximum aantal uren ORT tijdens verlof 07 Dagloon bij benadering bij doorgestort recht VT/EJU naar IKB (change 2171718) 08 IKB over toelage generatiebeleid na uit-dienst (change 2224738) 09 CAO sector Ambulancezorg - ORT-wijzigingen 10 CAO Bestuurders PO en VO - Verlenging CAO tot 01-01-2021 11 CAO rijkspersoneel - Nieuwe CAO 2020 12 CAO waterschappen - CAO-akkoord Thuiswerken Werknemer- en werkgevergegevens 2020-11/36 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component 00982 vak/ADV meerwerk 2 P10982 9982 03125 uurloon extra uren 2 P13125 3125 Gewijzigde invoercodes invoercode oude omschrijving nieuwe omschrijving 01303 keuzeplan uren extra uren 2 Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 00982 vak/ADV meerwerk2 01607 fact ADV/VT opsl2 Gewijzigde uitvoercodes uitvoercode oude omschrijving nieuwe omschrijving 01303 keuzeplan uren sal.extra uren 2 01509 factor keuzeplan factor mw/opsl 2 02303 uren keuzeplan uren meerw 2 2020-11/37 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 05009 code begrenzing franchise 05010 code begrenzing jaargrondslag 05011 code toepassing franchise Gewijzigde werkgevercodes werkgevercode oude omschrijving nieuwe omschrijving 08186 Code uurloon keuzeplan uren Code uurloon extra uren 2 Vervallen werkgevercodes werkgevercode omschrijving 05017 code franchise VRZ-regeling Publishing Date : 10/28/2020

  Mededelingen 2020-10/1 Gemal Prognose wordt Visma Prognose In de release notes van afgelopen juni hebben we aangekondigd dat de Gemal Prognose oplossing vervangen wordt door Visma Prognose, zie Release notes 2020-06/2. Vanwege de impact van het coronavirus op organisaties en naar aanleiding van klantverzoeken hebben we besloten om de transitieperiode te verlengen tot het einde van het huidige kalenderjaar en Gemal Prognose per aanvang van kalenderjaar 2021 te deactiveren. E-learning Voor de overgang en om meer kennis van de nieuwe oplossing te krijgen, is er een e-learning ontwikkeld. Hierin besteden we ruim aandacht aan de ingebruikname, de belangrijkste functionaliteiten, de werkwijze en de nieuwe dashboards. Verder komen onderwerpen als autorisaties en data-aanlevering aan bod. Neem contact op met je account manager voor meer informatie Wil je meer weten over Visma Prognose, de overstap of de e-learning; neem dan contact op met je account manager, die helpt je graag met een zorgeloze ingebruikname van deze nieuwe oplossing waarmee we je blijven faciliteren met een snel en accuraat begrotingsproces. Nieuw 2020-10/2 Afhandeling persoonlijk budget bij uit-dienst Waarom Door diverse klanten die gebruik maken van het persoonlijk budget (PB) is de wens geuit om de functionaliteit voor het afhandelen van PB’s bij uit-dienst uit te breiden, zodat dezelfde mogelijkheden bestaan als voor de vakantietoeslag en eindejaarsuitkeringen. Ook is er de wens om op werknemerniveau af te kunnen wijken van de werkgeveraansturing. Hoe Met ingang van periode 09 zijn de werkgevercodes en invoercodes voor de afhandeling van PB’s bij uit-dienst uitgebreid. De bestaande functionaliteit is over nieuwe werkgevercodes en invoercodes verspreid, omdat het aantal keuzes op één code anders erg groot en ingewikkeld zou worden. Wijze van afrekenen De bestaande werkgevercode Afrekenen PB 1 t/m 5 bij uit-dienst is aangepast. De naamgeving en werking is veranderd in Betaling PB 1 t/m 5 bij uit-dienst. Met deze werkgevercodes kun je alleen nog de wijze van betalen/belasten aansturen: Gegeven: betaling PB 1 t/m 5 bij uit-dienst. Vastleggen: werkgevercode 03602/03621/03622/03629/03630. 0 of 1 = PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst is bruto bedrag; 2 = PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst is netto bedrag; 3 = PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst is netto/bruto bedrag. De oude werking van deze werkgevercodes is overgezet naar de nieuwe werkgevercode 03686 t/m 03690 (zie hierna bij Nieuwe functionaliteit bij uit-dienst). Er wordt een conversie uitgevoerd om van de vervallen waarde naar de nieuwe waarde over te stappen. oude waarde werkgevercode 03602/03621/03622/03629/03630 nieuwe waarde werkgevercode 03602/03621/03622/03629/03630 4 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is bruto bedrag) 1 - PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst is bruto bedrag 5 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is netto bedrag) 2 - PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst is netto bedrag 6 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo verwerken als netto/bruto bedrag) 3 - PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst is netto/bruto bedrag Ook de bijbehorende invoercodes zijn aangepast. De naamgeving is veranderd in Betaling PB 1 t/m 5 bij uit-dienst. Met deze invoercodes kun je afwijken op werkgevercode 03602/03621/03622/03629/03630: Gegeven: betaling PB 1 t/m 5 bij uit-dienst. Vastleggen: invoercode 02614/02657/02658/03170/03171. 0 (of niet vastgelegd) = conform waarde van werkgevercode 03602/03621/03622/03629/03630; 1 = PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst is bruto bedrag; 2 = PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst is netto bedrag; 3 = PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst is netto/bruto bedrag; Er wordt een conversie uitgevoerd om van de oude naar de nieuwe waarde over te stappen. Deze conversie vindt plaats in uw HR systeem. oude waarde invoercode 02614/02657/02658/03170/03171 nieuwe waarde invoercode 02614/02657/02658/03170/03171 4 - niet afrekenen saldo PB1/2/3/4/5/ bij uit-dienst 0 - conform waarde van werkgevercode 03602/03621/03622/03629/03630 5 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5/ bij uit-dienst (saldo is bruto bedrag) 1 - PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst is bruto bedrag 6 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5/ bij uit-dienst (saldo is netto bedrag) 2 - PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst is netto bedrag 7 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo verwerken als netto/bruto bedrag) 3 - PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst is netto/bruto bedrag Afrekenen positieve / negatieve bedragen Op de bestaande werkgevercodes en invoercodes kon je er voor kiezen om een saldo PB alleen af te rekenen als het saldo negatief was. Deze functie is overgezet naar nieuwe werkgevercodes: Gegeven: PB 1 t/m 5 pos/neg bij uit-dienst. Vastleggen: werkgevercode 03681/03682/03683/03684/03685. 0 of 1 = verrekenen positieve en negatieve bedragen; 2 = alleen verrekenen negatieve bedragen. Wij voeren een conversie uit, waardoor de nieuwe werkgevercodes zo worden ingesteld dat er voor jou niets verandert, tenzij je zelf een mutatie vastlegt. oude waarde werkgevercode 03602/03621/03622/03629/03630 nieuwe waarde werkgevercode 03681 t/m 03685 0 - niet afrekenen saldo PB1/2/3 bij uit-dienst 0 - Verrekenen positieve en negatieve bedragen 1 - afrekenen saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is bruto bedrag) 1 - Verrekenen positieve en negatieve bedragen 2 - afrekenen saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is netto bedrag) 1 - Verrekenen positieve en negatieve bedragen 3 - afrekenen saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo verwerken als netto/bruto bedrag) 1 - Verrekenen positieve en negatieve bedragen 4 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is bruto bedrag) 2 - Alleen verrekenen negatieve bedragen 5 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is netto bedrag) 2 - Alleen verrekenen negatieve bedragen 6 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo verwerken als netto/bruto bedrag) 2 - Alleen verrekenen negatieve bedragen Er zijn nieuwe invoercodes aangemaakt waarmee je kunt afwijken van de bovenstaande werkgevercodes: Gegeven: PB 1 t/m 5 pos/neg bij uit-dienst. Vastleggen: invoercodes 01971 t/m 01975. 0 (of niet vastgelegd) = conform werkgevercode 03681 t/m 03685; 1 = verrekenen positieve en negatieve bedragen; 2 = alleen verrekenen negatieve bedragen. Ook hier wordt een conversie uitgevoerd in het HR systeem vanaf de oude invoercodes naar de nieuwe: oude waarde invoercode 02614/02657/02658/03170/03171 nieuwe waarde invoercode 01971 t/m 01975 0 - conform waarde van werkgevercode 03602/03621/03622/03629/03630 0 - conform werkgevercode 03681 t/m 03685 1 - afrekenen saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is bruto bedrag) 1 - verrekenen positieve en negatieve bedragen 2 - afrekenen saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is netto bedrag) 1 - verrekenen positieve en negatieve bedragen 3 - afrekenen saldo PB1/2/3/4//5 bij uit-dienst (saldo verwerken als netto/bruto bedrag) 1 - verrekenen positieve en negatieve bedragen 4  - niet afrekenen saldo PB1/2/3/4/5/ bij uit-dienst 0 - conform werkgevercode 03681 t/m 03685 5 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5/ bij uit-dienst (saldo is bruto bedrag) 2 - alleen verrekenen negatieve bedragen 6 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5/ bij uit-dienst (saldo is netto bedrag) 2 - alleen verrekenen negatieve bedragen 7 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo verwerken als netto/bruto bedrag) 2 - alleen verrekenen negatieve bedragen Nieuwe functionaliteit bij uit-dienst De keuze tussen wel of niet afrekenen bij uit-dienst en op welke manier, is ondergebracht op een reeks nieuwe werkgevercodes. Alle keuzemogelijkheden die je hebt voor vakantiegeld of eindejaarsuitkering zijn ook voor de PB’s toegevoegd. Gegeven: afhandeling PB 1 t/m 5 bij uit-dienst. Vastleggen: werkgevercode 03686 t/m 03690. 0 of 1 = niet afrekenen saldo PB bij uit-dienst; 2 = afrekenen saldo PB bij uit-dienst; 3 = reserveren saldo PB bij uit-dienst, afrekenen maand na uit-dienst; 4 = reserveren saldo PB bij uit-dienst, afrekenen in maand van uitbetaling; 5 = nulstellen saldo PB bij uit-dienst Daarnaast is een reeks nieuwe invoercodes opgenomen, waarmee je kunt afwijken van de aansturing op werkgeverniveau. Op werknemerniveau heb je bovendien nog een extra optie voor het geval dat een medewerker na uit-dienst opnieuw in-dienst komt. Gegeven: PB 1 t/m 5 afhandeling bij uit-dienst. Vastleggen: invoercode 02837/02895/02899/02932/02957. 0 (of niet vastgelegd) = conform werkgevercode 03686 t/m 03690; 1 = niet afrekenen saldo PB bij uit-dienst; 2 = afrekenen saldo PB bij uit-dienst; 3 = reserveren saldo PB bij uit-dienst, afrekenen maand na uit-dienst; 4 = reserveren saldo PB bij uit-dienst, afrekenen in maand van uitbetaling; 5 = nulstellen saldo PB bij uit-dienst; 6 = opnieuw in-dienst, zonder tegenboeking van saldo PB dat is uitbetaald bij uitdiensttreding. Toelichting Waarde 3: Wanneer de uit-dienst maand samenvalt met de vaste uitbetalingsmaand, wordt direct in de uit-dienst maand uitbetaald. Waarde 4: Er wordt uitbetaald in de maand van uitbetalen conform werkgevercode 03604/03605/03606/03642/03643 Uitbetalen PB 1 t/m 5 in laatste periode of werkgevercode 03624/03625/03626/03627/03628 Uitbetalen PB 1 t/m 5 in een vaste periode. De eerste situatie die zich voordoet is leidend. Waarde 5: Het saldo wordt op nul gesteld, ook wanneer je vanuit andere bronnen geld in het PB stort. Na uit-dienst kan het saldo niet meer opnieuw worden opgebouwd. Een uitbetaling tijdens de uit-dienst maand is nog wel mogelijk. Indien de vaste maand van uitbetalen samenvalt met de maand van uit-dienst, dan wordt het saldo uitbetaald. Als je dat niet wilt, kun je het saldo met een cumulatieve correctie op nul stellen. Waarde 6: Je legt deze waarde vast in de productie dat je het dienstverband opnieuw in-dienst meldt. Vanaf de eerstvolgende productie kun je de waarde weer wijzigen voor het geval dat het dienstverband in de toekomst opnieuw uit-dienst wordt gemeld. Ook voor deze nieuwe codes wordt een conversie uitgevoerd, zodat de situatie ongewijzigd blijft totdat je zelf een mutatie vastlegt. oude situatie werkgevercode 03602/03621/03622/03629/03630  nieuwe situatie werkgevercode 03686 t/m 03690 0 - niet afrekenen saldo PB1/2/3 bij uit-dienst 0 - niet afrekenen saldo PB bij uit-dienst 1 - afrekenen saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is bruto bedrag) 2 - afrekenen saldo PB bij uit-dienst 2 - afrekenen saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is netto bedrag) 2 - afrekenen saldo PB bij uit-dienst 3 - afrekenen saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo verwerken als netto/bruto bedrag) 2 - afrekenen saldo PB bij uit-dienst 4 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is bruto bedrag) 2 - afrekenen saldo PB bij uit-dienst 5 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is netto bedrag) 2 - afrekenen saldo PB bij uit-dienst 6 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo verwerken als netto/bruto bedrag) 2 - afrekenen saldo PB bij uit-dienst oude situatie invoercode 02614/02657/02658/03170/03171 nieuwe situatie invoercode 02837/02895/02899/02932/02957  0 - conform waarde van werkgevercode 03602/03621/03622/03629/03630 0 - conform werkgevercode 03686 t/m 03690 1 - afrekenen saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is bruto bedrag) 2 - afrekenen saldo PB bij uit-dienst 2 - afrekenen saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is netto bedrag) 2 - afrekenen saldo PB bij uit-dienst 3 - afrekenen saldo PB1/2/3/4//5 bij uit-dienst (saldo verwerken als netto/bruto bedrag) 2 - afrekenen saldo PB bij uit-dienst 4 - niet afrekenen saldo PB1/2/3/4/5/ bij uit-dienst 1 - niet afrekenen saldo PB bij uit-dienst 5 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5/ bij uit-dienst (saldo is bruto bedrag) 2 - afrekenen saldo PB bij uit-dienst 6 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5/ bij uit-dienst (saldo is netto bedrag) 2 - afrekenen saldo PB bij uit-dienst 7 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo verwerken als netto/bruto bedrag) 2 - afrekenen saldo PB bij uit-dienst Nulstellen cumulaties Werkgevercode 99242 Code nulstellen cumulaties wordt gebruikt om in een productie collectief de opgebouwde rechten op een bepaalde post nul te stellen. Vanaf de huidige release worden de cumulatieve saldi PB 1 t/m 5 ook nulgesteld op dezelfde wijze als hierboven beschreven. Met werkgevercode 99241 Code nulstellen cumulaties afwijkend kan worden afgeweken van werkgevercode 99242. Je kunt werkgevercode 99241 met een volgnummer opgeven dat aanduidt welk recht je wilt uitzonderen. Deze code is uitgebreid met 5 volgnummers voor de 5 persoonlijke budgetten: werkgevercode 99241 volgnr 011 = 1 saldo PB 1 niet nulstellen. werkgevercode 99241 volgnr 012 = 1 saldo PB 2 niet nulstellen. werkgevercode 99241 volgnr 013 = 1 saldo PB 3 niet nulstellen. werkgevercode 99241 volgnr 014 = 1 saldo PB 4 niet nulstellen. werkgevercode 99241 volgnr 015 = 1 saldo PB 5 niet nulstellen. Actie Indien je van de nieuwe functionaliteiten gebruik wilt maken, dan kun je de codes naar eigen voorkeur opgeven. Jaarlijks worden medewerkers uit-dienst geschoond van de Payroll Gemal database om zo ruimte te maken voor data voor nieuwe medewerkers. Tot op heden werden medewerkers bewaard die na uitdiensttreding een saldo persoonlijk budget hadden staan dat niet was afgerekend. Dit is met ingang van de huidige release aangepast. Dat houdt in dat de medewerkers geschoond worden volgens de reguliere regels. Het moment van schonen kun je vastleggen op werkgevercode 03050 Code herrekenen vorig jaar. Let op Als je het saldo PB van de werknemers wilt laten staan na uit-dienst, is het verstandig om werkgevercode 03051 vast te leggen met waarde 1 (= werknemers met datum uit-dienst vorig jaar worden 1 jaar bewaard). De  medewerkers blijven dan in het jaar van uitdiensttreden en het jaar daarna bewaard, zodat je het saldo alsnog kunt uitbetalen. Indien je dit niet doet, worden de medewerkers na afloop van het jaar van uitdiensttreden direct geschoond. Dit houdt in dat als de medewerker in december uit-dienst treedt en je bewaart het saldo PB, dan wordt deze medewerker direct in januari geschoond. Hierdoor ben je de medewerker en het saldo PB alsnog kwijt. Zoals hiervoor staat aangegeven worden er conversies uitgevoerd. Voorbeeld PB1: een aantal waardes van werkgevercode 03602 worden omgezet. Tevens worden de werkgevercodes 03681 en 03686 toegevoegd. De waarde daarbij is afhankelijk van de waarde bij werkgevercode 03602. Voor deze drie werkgevercodes kun je op werknemerniveau afwijken met de invoercodes 02614, 01971 en 02837. Als je voor 1 van de codes zelf een afwijkende waarde vastlegt, dan wordt de conversie niet uitgevoerd. Voorbeeld: je legt zelf een afwijkende waarde vast bij werkgevercode 03681, dan wordt de conversie voor werkgevercode 03602 en 03686 niet uitgevoerd. In een voorkomende situatie moet je dan zelf naast de mutatie voor werkgevercode 03681 ook een mutatie voor werkgevercode 03602 en 03686 vastleggen. Vergelijkbaar geldt hetzelfde als u een afwijkende waarde op werknemersniveau doet. De conversie wordt uitgevoerd in 2020-10, maar ook nog eens in 2020-11, 2020-12 en 2021-01. Als je in een van deze periodes een afwijkende waarde vastlegt, dan moet je dat in deze periodes doen voor alle drie betreffende werkgevercodes. Oplevering in Beaufort in periode 11 Deze functionaliteit wordt door Beaufort in periode 11 opgeleverd. Dat betekent dat je: op werkgeverniveau volledig gebruik kunt maken van de nieuwe functionaliteit. in Beaufort in periode 10 de invoercodes 02614/02657/02658/03170/03171 Betaling PB 1 t/m 5 bij uit-dienst kunt vastleggen met waarde 0 t/m 3. Deze waarden zijn in de oude en nieuwe situatie gelijk en worden correct verwerkt. in Beaufort in periode 10 deze invoercodes niet kunt vastleggen met waarde 4 of hoger, anders keurt Payroll Gemal deze mutatie af met foutcode 111. In periode 11 zal Beaufort de invoercodes converteren naar de nieuwe situatie. Je kunt de codes dan vastleggen met de gewenste waarde. Deze invoercodes zijn laatste stand gegevens; dat wil zeggen dat de huidige waarde altijd geldt. Je kunt de codes daarom niet met TWK vastleggen. In plaats daarvan leg je naast de code voor PB bij uit-dienst óók invoercode 02475 Beginperiode herrekening vast met waarde 1. Gewijzigd en verbeterd 2020-10/3 Vooraankondiging: overzicht Staat salarissen en sociale lasten vervalt in november 2020 Eerder dit jaar hebben we aangekondigd dat enkele overzichten zullen vervallen [1]. Met ingang van november 2020 vervalt het overzicht Staat salarissen en sociale lasten tbv werkelijkheid en kun je dit niet meer afroepen. Meer informatie [1] Release notes 2020-05/1. 2020-10/4 Vooraankondiging: uitfaseren invoercodes 02356 en 02850 Invoercode 02356 Code SV Deze code is per 1-9-2019 vervangen door de invoercodes 02122 Code WW, 02123 Code WIA en 02124 Code ZW en kan per 2021 niet meer opgegeven worden. Als overgangsfase is het in 2020 nog mogelijk om invoercode 02356 op te geven, waarna deze geconverteerd wordt in Payroll Gemal. Invoercode 02850 Reden einde arbeidsovereenkomst Deze code kan per januari 2021 niet meer opgegeven worden. De functionaliteit van de reden uit dienst is per januari 2020 overgenomen door invoercode 02846 Reden Einde Arb.O. Als overgangsfase is het in 2020 nog mogelijk om invoercode 02850 op te geven, waarna deze in Payroll Gemal geconverteerd wordt naar invoercode 02846. Gegevensuitwisseling APG De werkwijze blijft dit jaar (2020) nog ongewijzigd. Dat wil zeggen: je legt met invoercode 02861 de reden uittreden pensioenfonds vast ten behoeve van de verantwoording aan APG en met invoercode 02849/02850 de reden einde arbeidsovereenkomst ten behoeve van de loonaangifte [1]. De verwachting is dat met ingang van 2021 APG zal aansluiten bij de codering van de loonaangifte. We zullen je te zijner tijd hierover nader informeren. Actie Indien je nog aanlevert met invoercode 02850, dan moet je deze aansturing wijzigen naar invoercode 02846. Overlijden (invoercode 02850 waarde 1) geef je op met invoercode 02100 Code overleden waarde 1. Indien je nog aanlevert met invoercode 02356, dan moet je deze aansturing wijzigen naar invoercodes 02122, 02123 en 02124. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp APG, gegevensuitwisseling bij 3.5. 2020-10/5 Nogmaals: Afkeuren mutatie IKV-nummer of BSN later in het jaar In de release voor september is een aanpassing gedaan waardoor het niet meer wordt toegestaan om het BSN te muteren voor een werknemer met een datum in-dienst voor 1 januari van het actuele jaar. Melding en oplossing Gebleken is dat een eventuele mutatie wel wordt afgekeurd met foutcode 181 zoals ook is geschreven, maar dat deze mutatie ten onrechte wel wordt opgenomen in de database en dus ook wordt gepresenteerd op onder andere het overzicht vaste persoonsgegevens (stamkaartje). Vanaf 2020-10 is de programmatuur van Payroll Gemal hierop aangepast. Wet en regelgeving Niet van toepassing Opgeloste meldingen 2020-10/6 Namen werknemers ontbreken op resultatenoverzicht (change 2227054) Vanaf release 2020-08 zijn de namen van werknemers weggevallen op het selectieve resultatenoverzicht. Dit is hersteld met ingang van deze release. 2020-10/7 Toelage over inpasnummer na uit-dienst (change 16488425) In 2019 hebben we het mogelijk gemaakt om een percentage te berekenen over een inpasnummer dat dan als toelage maandelijks wordt uitbetaald [1]. Tevens kunt u hierbij ook aangeven dat het bedrag slechts naar rato wordt uitbetaald (bijvoorbeeld voor de medewerker die een taak van - hogere - andere functie erbij doet). Melding en oplossing We constateren dat bij een medewerker na uit-dienst de toelage ten onrechte door blijft lopen. We hebben dit in periode 10 met terugwerkende kracht tot periode 01 aangepast door rekening te houden met de factor salarisdagen. Automatische herrekening 02 Waarschijnlijk heeft u bij wijze van oplossing de invoercode(s) inmiddels zelf op nul gesteld. Voor de volledigheid zullen we in periode 10 nog een automatische herrekening uitvoeren. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met als reden 02.  Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Bruto Diversen bij 3.26 Toelage over inpasnummer. 2020-10/8 Afwijkend vastgelegd uurloon verlofuur (change 2070535) In de regel bepalen we in Payroll Gemal automatisch een uurloon voor salaris, ORT, overwerk, verlofuren etc. door het totaal van de uitvoercodes van de betreffende werkgevercode grondslag te delen door het aantal uren. Het resultaat wordt vervolgens als (toegepast) uurloon gepresenteerd met een uitvoercode. Daarnaast heb je vaak nog de mogelijkheid om op invoercodeniveau een afwijkend uurloon voor te schrijven. Het resultaat hiervan overschrijft dan de uitvoercode van het automatisch bepaalde uurloon.  Bij de functionaliteit ‘verlofuren (ver)kopen’ kennen we ook het automatisch bepaalde uurloon dat wordt gepresenteerd met uitvoercode 02931 verlofuren-1 [1]. Daarnaast kennen we ook de mogelijkheid om op invoercodeniveau een afwijkend uurloon voor te schrijven met invoercode 02774 Afwijkend uurloon verlofuren-1 [1]. Melding en oplossing De afwijkende waarde van het uurloon overschrijft hier echter niet de uitvoercode van de automatisch bepaalde uitvoercode 02931. Dit kon leiden tot onjuiste presentatie in Flex Benefits wanneer daar uitvoercode 02931 werd gebruikt voor de medewerker om uren te (ver)kopen.  Met ingang van periode 10 hebben we dit aangepast in Payroll Gemal waardoor met de betreffende uitvoercode uurloon verlofuren ook het afwijkend vastgelegde uurloon (eventueel met opslag) wordt gepresenteerd. Om verschillen met al gedane keuzes te voorkomen, passen we dit niet met terugwerkende kracht aan. Meer informatie [1] De functionaliteit kent in totaal 8 verlofuren waarvoor hetzelfde geldt als hier beschreven voor verlof-uren-1: invoercode/uitvoercode: - 02774/02931 uurln verlofurn 1, toe te passen uurloon 1. - 02775/02932 uurln verlofurn 2, toe te passen uurloon 2. - 02787/02933 uurln verlofurn 3, toe te passen uurloon 3. - 02788/02934 uurln verlofurn 4, toe te passen uurloon 4. - 03142/02877 uurln verlofurn 5, toe te passen uurloon 5. - 03143/02878 uurln verlofurn 6, toe te passen uurloon 6. - 03144/02879 uurln verlofurn 7, toe te passen uurloon 7. - 03145/02880 uurln verlofurn 8, toe te passen uurloon 8. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2020-10/9 Geen loonaangiftemeldingen in proefproductie bij nieuwe werknemer (change 2220567) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 27 augustus 2020 - Bij een nieuwe werknemer werden in een proefproductie geen loonaangiftemeldingen gepresenteerd. De programmatuur van Payroll Gemal is per periode 09 hierop aangepast. 2020-10/10 UPA-intrekken geannuleerde registratienummers (vervolg) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 16 september 2020 - In de release notes onderwerp 2020-09/4 UPA - intrekken geannuleerde registratienummers is het volgende geschreven: “Als je in 2018 of eerder annuleringen hebt doorgevoerd, dan kun je deze annuleringen niet via Payroll Gemal meer doorvoeren. Deze dienstverbanden kun je verwijderen via de Handmatige correctie UPA van de module UPA .” Echter, de mogelijkheid om het dienstverband te verwijderen via de Handmatige correctie UPA (HCU) is helaas nog niet beschikbaar. Voor het jaar 2018 of eerder adviseren wij je daarom om een nulaangifte in te dienen. Dit betekent dat in de HCU de volgende gegevens op nul moeten worden gesteld: aantal verloonde uren (AantVerlU) de verloonde uren voor regeling (AantVerlUPens) de contracturen (AantUCntrWk) OF het parttimepercentage (PtPerc) Let op: je vult de contracturen of het parttimepercentage in. Als je beide gegevens invult, zelfs met waarde 0, valt de inkomstenverhouding uit en krijg je een foutmelding retour. Het regelingloon blijft het gewone voltijdjaarsalaris. De medewerker blijft dan weliswaar een dag in-dienst staan, maar op deze wijze wordt er voor deze dag geen premie in rekening gebracht. De medewerker bouwt over deze dag geen pensioen op. 2020-10/11 Inpasnummer en salarisperiode 03 en 04 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 18 september 2020 - Eerder dit jaar hebben we in Payroll Gemal een conversie uitgevoerd waarbij we voor medewerkers met een inpasnummer vastgelegd met invoercode 02351 (schaal/tabelnummer), dit inpasnummer overgezet hebben naar invoercode 02316 (inpasnummer). We constateren nu dat in periode 09 voor sommige medewerkers bij wie deze conversie speelde, salaris van de periodes 03 en 04 is teruggeboekt wanneer ze in periode 09 herrekend zijn. We gaan dit aanpassen in periode 10 en een automatische herrekening uitvoeren. U kunt er ook voor kiezen om via een correctieproductie voor periode 09 dit nu te herstellen bij betrokken medewerkers. U doet dit door met terugwerkende kracht tot periode 03 in de vaste gegevens het voor de medewerker betreffende inpasnummer vast te leggen met invoercode 02316. U legt daarbij ook met terugwerkende kracht in de vaste gegevens invoercode 02351 (schaalnummer) en 02326 (anciënniteit) vast met waarde nul. Lees meer... CAO informatie CAO bibliotheken 2020-10/12 Nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 4 september 2020 - De bedragen voor de salarisregeling bibliotheken (code salarisregeling = 11) zijn verhoogd met terugwerkende kracht vanaf 2020-01 conform berichtgeving van de werkgeversvereniging. Deze aanpassing is per 4 september in Payroll Gemal opgenomen. Tekst website Werkgeversvereniging: "Afschaffen jeugdschalen De jeugdschalen uit de Cao OB worden afgeschaft. Scholieren, studenten en vakantiekrachten worden buiten de werkingssfeer van de cao gebracht. Studenten die zelfstandig en volwaardig werkzaam zijn in een reguliere functie, vallen wel onder de werkingssfeer van de cao en worden in de salarisregeling(en) ingeschaald." Per 2020-07 zijn de jeugdbedragen vervallen in de CAO. In Payroll Gemal blijven die nog aanwezig tot de volgende salarisverhoging per 2021-01. Actie Voer zelf de omzetting/omschaling door voor jeugdige medewerkers met terugwerkende kracht vanaf 01-07-2020. Om de salariswijzigingen voor de werknemers daadwerkelijk met terugwerkende kracht vanaf 2020-01 te realiseren, roep je in de septemberproductie een collectieve herrekening af. Je legt dit vast in Gemal Direct Inrichting in het linkermenu bij Aanleveren productie > Afroepgegevens ceanr, bij Af te roepen beginperiode herrekening (werkgevercode 99221): 01 en bij Soortloner herrekening: 0. 31 augustus 2020 - Voor de Openbare Bibliotheken is in juli 2020 een definitief akkoord bereikt voor de nieuwe CAO-afspraken. Helaas is dit aan onze aandacht ontsnapt. In het akkoord is onder andere afgesproken dat de salarisbedragen van salarisregeling 11 met terugwerkende kracht vanaf 2020-01 met 3% procent worden verhoogd. Wij zullen nadat de release van september is doorgevoerd (1 september) actie ondernemen om deze salarisverhoging begin september in een tussentijdse release op te nemen. Zodra dit is gerealiseerd (naar verwachting uiterlijk vrijdag 4 september) zullen wij u hier nader over informeren. CAO gemeenten/SGO 2020-10/13 Wijzigingen per 1 oktober Wijzigingen gemeentelijke salarisbedragen In de laatste CAO was onder andere een salariswijziging afgesproken met ingang van 1 oktober. Deze salariswijziging geldt voor salarisregeling 34 en voor salarisregeling 02 (onderwijzend personeel in de kunsteducatie). Bij de invoering van de nieuwe CAO hadden we beide salarisaanpassingen al opgenomen [1]. Salarisafspraken in het kader van de gemeentelijke CAO werken ook door voor vrijwilligers bij de gemeentelijke brandweer. Voor de vergoedingentabel van deze vrijwilligers is dan ook sprake van wijzigingen maar deze tabel wordt niet door ons onderhouden. Je vindt de betreffende bedragen terug in de publicaties van de VNG. De salariswijziging werkt niet door in overige bedragen, zoals minimum vakantietoeslag, minimum eindejaarsuitkering of minimum levensloopbijdrage. In Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diversen is onder het kopje Toelagen bij (CAO 27) Toeslag salaris bij invoercode 02402 (werkgevercode 03538) een bedrag opgenomen. Dit bedrag blijft per 1 oktober € 68,00. Overigens zullen we dit bedrag in de toekomst niet langer onderhouden. Het kwam voort uit lokale verordeningen maar het uitgangspunt is dat nu iedereen over zal zijn op de CAO-toelagen. Doorwerking salarismaatregelen in uitkeringen Ben je uitvoerder van bovenwettelijke uitkeringen in verband met ontslag en werkloosheid, dan attenderen wij je op de nadere informatie in de ledenbrief LOGA over de doorwerking van de salarismaatregelen in de uitkeringen. Tegemoetkoming kosten zorgverzekering Het grensbedrag voor toekenning van het hoge of lage bedrag tegemoetkoming is verhoogd naar aanleiding van de salariswijziging. Actie Vanaf 29 september kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Release notes 2019-10 onderwerp 12 Nieuwe CAO 2019-2021. CAO kinderopvang 2020-10/14 Nogmaals: werknemers Peuterspeelzalen overgang van CAO sociaal werk naar CAO kinderopvang In voorgaande releases hebben we bericht over de overgang van werknemers van peuterspeelzalen van de CAO sociaal werk naar de CAO kinderopvang. In de release notes 2020-08/25 hebben we aangegeven dat we de in-/uitvoercodecombinatie 00740 en 00741 hebben ingericht voor respectievelijk de persoonlijke toeslag en de compensatietoeslag. Wij hebben toen aan de werkgeversvereniging gevraagd of deze toeslag bij toekomstige ontwikkelingen in het deeltijdpercentage mee moest ontwikkelen. In afwachting van een reactie hebben wij toch de functionaliteit al willen leveren. Daarom hebben wij deze onder voorbehoud ingericht als deeltijdgerelateerde toeslag. Dat betekent dat je het toelagebedrag vastlegt op fulltime basis en dat Payroll Gemal dit verrekent met het parttimepercentage. Inmiddels heeft de werkgeversvereniging duidelijkheid gegeven: Als een medewerker minder gaat werken, moet de toelage naar rato worden verminderd. Als een medewerker meer gaat werken, wordt de toelage niet verhoogd. Als het salaris stijgt door CAO-ontwikkelingen, moet de toelage worden verlaagd met het werkelijke bedrag dat het salaris stijgt. Dit is dus de bruto salarisstijging op parttime basis. Hoewel de toelage in de eerste situatie deeltijdgerelateerd wordt verminderd, is dat in de tweede en derde situatie niet het geval. Wij hebben daarom besloten de toelage met ingang van deze release te wijzigen in een niet-deeltijdgerelateerd bedrag. Dat betekent dat het bedrag dat je vastlegt op invoercode 00740 Pers. toeslag of 00741 Comp. toeslag ook het bruto bedrag is dat wordt uitbetaald. Actie Het bericht van Kinderopvang Werkt heeft ons vlak voor de deadline van release 10-2020 bereikt. Wij hebben er voor gekozen de aanpassing nog in deze release mee te nemen, maar dan zonder automatische herrekening en/of conversie. Aangezien de overgangsperiode loopt tot 03-2021, zijn op dit moment nog slechts zeer weinig peuterspeelzaalmedewerkers overgezet naar de CAO kinderopvang. Als je de overgangsregeling al wel hebt uitgevoerd, doe dan het volgende: Als je invoercode 00740 Pers. toeslag en / of 00741 Comp. toeslag hebt vastgelegd bij een deeltijdmedewerker, dan pas je het bedrag van de toeslag aan. Je hebt het bedrag in 08-2020 vastgelegd op fulltime basis. Je past dat aan naar hetzelfde bedrag op deeltijdbasis. Dit doe je met terugwerkende kracht tot het moment dat je invoercode 00740 / 00741 aanvankelijk had opgegeven. Voorbeeld Een medewerker werkt 50% en krijgt €100 toelage op fulltime basis. In 08-2020 heb je invoercode 00740 vastgelegd met € 100. Payroll Gemal rekende dit om naar €100 x 50% = € 50. In de nieuwe situatie rekent Payroll Gemal het bedrag niet meer om. Je legt nu dus invoercode 00740 vast met € 50. In dit voorbeeld leg je dus invoercode 00740 vast met TWK tot 08-2020 met waarde € 50,00. Je moet zelf de toelage aanpassen bij toekomstige wijzigingen in deeltijdpercentage of bij CAO-wijzigingen. Het is niet mogelijk om de eisen die de werkgeversvereniging stelt aan de ontwikkeling van de toelage te automatiseren. CAO onderwijs 2020-10/15 CAO PO - Vooraankondiging: vervallen schalen en toelage per 1 november In de CAO primair onderwijs is aangegeven dat per 1 augustus 2020 de Directieschalen, Adjunct Directieschalen en de Toelage directeur komen te vervallen. Op verzoek van klanten hebben we deze schalen en toelage nog niet in Payroll Gemal verwijderd. Met ingang van 1 november 2020 beëindigen we alsnog deze schalen en de Toelage directeur. De vervallen schalen zijn DA, DB, DC, DCU, DD, DE, AB, AC, AD en AE in salarisregeling 68. De salarisregeling 69 vervalt in zijn geheel. De aansturing van de Toelage directeur kun je verwijderen door bij invoercode 02624 Code toelageregeling 04 de waarde 0 per 01-08-2020 vast te leggen, als dit nog niet was gedaan. Wij verwijderen de waarde 339,49 (euro) bij werkgevercode 14001 Toelageregeling 4, die daarmee werd aangestuurd. Actie Ons advies is uiterlijk in november 2020 alle betrokken medewerkers in te schalen conform voorschrift van de PO-Raad. De nieuwe salarisschalen zijn A10 t/m A13 en D11 t/m D15 die in salaristabel 68 zijn opgenomen per 01-01-2020 (zie de Release notes 2020-01/51). Let op: voor werknemers die nog op de vervallen salarisschalen staan geregistreerd in november, wordt geen brutoloon berekend. Ten slotte: in oktober komt de uitkering van 200 euro in verband met de dag van de Leraar weer tot uitbetaling. Deze toelage is ingericht als eindejaarsuitkeringsregeling-4 en wordt uitbetaald met uitvoercode 01055. 2020-10/16 CAO Besturen PO en VO definitief [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 21 september 2020 - De VTOI heeft aangegeven dat er een akkoord is van de CAO Besturen PO en VO. De CAO's werken toe naar één gezamenlijke CAO maar een samenvoeging is nog geen onderdeel van het huidige akkoord. Het gaat om een salarisverhoging en een eenmalige uitkering en nog wat kleinere aanpassingen om naar elkaar toe te groeien. De VTOI heeft aangegeven dat de relevantie informatie in oktober beschikbaar komt waardoor de uitvoering in Payroll Gemal naar verwachting in november 2020 zal plaatsvinden. Meer hierover lees je in de release notes van november . zie ook: https://vtoi-nvtk.nl/actueel/leden-stemmen-in-met-cao CAO sector Ambulancezorg 2020-10/17 Nieuwe ORT structuur In de CAO sector Ambulancezorg art 4.9 is bepaald dat vanaf 1 oktober 2020 de ORT-systematiek wijzigt. In deze release hebben wij de CAO-ondersteuning aangepast, zodat de nieuwe systematiek wordt ondersteund. Omdat ORT doorgaans pas een maand achteraf wordt betaald, zul je de nieuwe codes naar alle waarschijnlijkheid vanaf salarisproductie 2020-11 gaan gebruiken. Je betaalt in die productie immers de ORT uit over de diensten die in oktober zijn gewerkt. Inrichting en uitbetaling ORT nieuwe stijl De nieuwe ORT-percentages zijn door ons vastgelegd op de werkgevercodes 08116 t/m 08120 Percentage ORT 1 t/m 5. Je stuurt de ORT aan door met de bijbehorende invoercodes 01031 t/m 01034 en 01081 het aantal uren vast te leggen waarover de toeslag betaald moet worden. Het bedrag wordt gepresenteerd op de uitvoercode met hetzelfde nummer. De naamgeving van de in- en uitvoercodes hebben wij gewijzigd, zodat het percentage duidelijk tot uiting komt in de naamgeving. In- en uitvoercode 01031 krijgt bijvoorbeeld de omschrijving Uren ORT 22,00%. werkgevercode invoercode / uitvoercode percentage ORT 08116 01031 22,00% 08117 01032 38,00% 08118 01033 47,00% 08119 01034 52,00% 08120 01081 60,00% De ORT wordt maximaal berekend over inpasnummer 28. Hiertoe wordt werkgevercode 08214 Inpasnummer maximum uurloon ORT vastgelegd met waarde 9028 en werkgevercode 08012 Toepassen ORT maximum met waarde 1 (= maximering wordt toegepast). Wij hebben in de CAO-ondersteuning de uitvoercodes van de nieuwe ORT opgenomen in dezelfde grondslagen als de uitvoercodes van de oude ORT. Let op: als je ORT normaal gesproken een maand later uitbetaalt dan dat deze gewerkt is (je hebt werkgevercode 08011 Uurloon ORT vastgelegd met waarde 1), dan gelden de nieuwe percentages ook pas een maand later. Payroll Gemal werkt dan in productie 2020-10 dus nog met 0% voor elke hierboven genoemde code en pas in 2020-11 met de nieuwe percentages. Actie Als je op werkgeverniveau de uitvoercodes voor de oude ORT (uitvoercodes 01471 t/m 01478) hebt toegevoegd of verwijderd uit grondslagen, dan dien je de uitvoercodes voor de nieuwe ORT (uitvoercodes 01031 t/m 01034 en 01081) op dezelfde wijze vast te leggen om geen verschillen te ervaren. Als je gebruik maakt van de optie om ORT in verlofuren om te zetten via de regeling '(ver)koop verlofuren 8', neem dan ook uitvoercode 01434 op in deze grondslagen, zodat de grondslagen evenredig verlaagd worden als de medewerker de ORT in verlof omzet. Als je de invoercodes voor ORT aanlevert via tijdregistratie, dan dien je de inrichting in die module te wijzigen, zodat je de nieuwe codes aan Payroll Gemal levert. HR Core Beaufort zal nadere instructies plaatsen voor deze wijziging. ORT omzetten in vrije tijd De CAO biedt aan de werknemer de mogelijkheid om de ORT om te zetten in vrije tijd. Je kunt deze regeling als volgt vormgeven: Je kunt de ORT in Payroll Gemal op de gebruikelijke manier uitbetalen. Je legt daarnaast een aankoop verlofuren vast. Hiervoor gebruik je de standaardregeling in Payroll Gemal voor aankoop verlofuren 8. Wij hebben deze regeling in de CAO-ondersteuning ingericht voor de aankoop van verlof uit ORT. Daarnaast boek je de verlofrechten op in je verlofadministratie. De inrichting Werkgevercode 03076 Verlofuren 8 code uurloon is vastgelegd met waarde 4 (= uurloon ORT). De aangekochte uren boek je op invoercode 01434. Het bedrag verschijnt op uitvoercode 01434. Wij hebben de naamgeving van beide codes gewijzigd in Aank verl ORT. ORT telt in de maandgrondslag PFZW. Wij hebben uitvoercode 01434 eveneens in deze grondslag opgenomen. Als de ORT wordt opgebouwd in vrije tijd is deze immers niet uitbetaald en daarmee niet pensioengevend. Voor het ABP heeft een aankoop van verlof geen effect op de grondslag. Wij hebben de vraag aan AZN voorgelegd of de omzetting van ORT in vrije tijd invloed heeft op de doorbetaling van ORT bij verlof, ziekte of tijdens een afbouwregeling. In afwachting van het antwoord, hebben wij nog geen grondslagen ingericht voor eventuele verlaging van deze regelingen. Dit brengt het risico met zich mee dat in een later stadium alsnog ORT tijdens verlof, ziekte of een afbouwregeling verlaagd moet worden. Als je toch de grondslag van deze regelingen al wilt verlagen, dan neem je uitvoercode 01434 op in de grondslagen van werkgevercode 55110 Afbouwregeling 1, werkgevercode 55111 ORT vakantieverlof en werkgevercode 55171 Ziekengeld ORT met waarde 1 (= tellen). Let op: voor een aankoop boek je het aantal uren negatief. Voorbeeld Een medewerker heeft er voor gekozen om ORT als verlof te sparen. In een maand verdient deze medewerker 10 uur 22% ORT en 10 uur 60% ORT. Je boekt deze ORT zoals gewoonlijk door zowel invoercode 01031 Urn ORT 22,00% als 01081 urn ORT 60,00% vast te leggen met waarde 10. Hierdoor wordt de ORT als bedrag uitbetaald op uitvoercodes 01031 en 01081. Je vermenigvuldigt het aantal uren met het percentage: 10 uur x 22% + 10 uur x 60% = 8,2 uur Je boekt 8,2 uur negatief op invoercode 01434 Aank verl ORT. Het inhoudingsbedrag wordt gepresenteerd op uitvoercode 01434. Let op: als het salaris van de medewerker wordt gemaximeerd op inpasnummer 28, kan het verlof niet rechtstreeks berekend worden door het aantal uren ORT te vermenigvuldigen met het percentage ORT. Je dient het werkelijk uitbetaalde bedrag aan ORT te delen door het uurloon om tot het aantal uren verlof te komen. Overgangsregeling Er is een overgangsregeling van kracht voor werknemers die onverhoopt nadeel ondervinden van de nieuwe ORT regeling. Deze regeling is vermeld in artikel 4.9 lid 6 van de CAO. De regeling is zodanig vormgegeven dat deze niet door ons geautomatiseerd kan worden. Indien een medewerker aangeeft dat hij of zij meent recht te hebben op deze regeling, dan zal op basis van de roostergegevens bepaald moeten worden welk bedrag aan ORT de medewerker verdiend zou hebben onder de oude regeling. Dit bedrag kan worden vergeleken met het totaalbedrag aan ORT op de nieuwe regeling. Als de medewerker onder de nieuwe regeling meer dan 2% ORT heeft ingeleverd ten opzichte van de oude regeling, dan dien je het verschil uit te betalen als eenmalige uitkering. Je kunt deze betaling uitvoeren op een bruto diversen code naar keuze. Deze vergelijking wordt in februari 2022, 2023 en 2024 uitgevoerd over het voorliggende jaar. CAO VVT 2020-10/18 Bedrag oriëntatiebaan (change 2223196) Per 2020-07 is het salarisbedrag voor de oriëntatiebaan verhoogd. Dit bedrag is in de salaristabellen VVT (salarisregeling 15 voor maandverloning en 55 voor vierwekenverloning) in Payroll Gemal opgenomen met inpasnummer 9300. Melding en oplossing Gebleken is dat in Payroll Gemal deze verhoging ten onrechte al was doorgevoerd vanaf 2020-06. In de release van 2020-10 is dit aangepast Automatische herrekening 03 In periode 10 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende werknemers, zie reden 03 op het mutatieverslag. 2020-10/19 Nogmaals: Percentage afbouw ORT thuiszorgmedewerkers zaterdagdiensten In de release notes voor september hebben wij u geïnformeerd over de compensatie voor thuiszorgmedewerkers voor de zaterdagen. Naar aanleiding daarvan zijn er meerdere vragen van klanten ontvangen. Daarom hierbij nog een extra toelichting. Per 2014 gelden voor de thuiszorgmedewerkers de percentages toeslag ORT zoals die ook van toepassing zijn voor overige werknemers binnen de VVT. Er is voor de situaties waarbij de thuiszorgmedewerkers er op achteruit zouden gaan een compensatie afbouwregeling aangegeven. Voor de werkzaamheden op zaterdag van 8.00 t/m 12.00 uur is in de CAO vanaf 2014 geen percentage toelage meer opgenomen. Met name voor deze situatie geldt de compensatie afbouw, voor thuiszorgmedewerkers die op 31-12-2013 in dienst waren. De jaren van 2014 t/m 2018 was het percentage toeslag nog volledig 40,00%. Per 2019 is dat nog 75% van 40,00% = 30,00%, per 2020 is dat nog 50% van 40,00% = 20,00. Per 2021 wordt dat nogmaals met 25% verlaagd en bedraagt de toeslag nog 10,00% en vanaf 2022 komt deze toeslag te vervallen. Voor de toeslag op de zaterdag op de andere tijdvakken waarvoor wel een toeslag van toepassing was gebleven, maar die ietsje lager was dan die voor de thuiszorgmedewerkers was en is in Payroll Gemal het betreffende percentage afbouw opgenomen bij ORT 8 en ORT 9. Wij hopen dat deze uitleg meer duidelijkheid geeft. Automatische herrekeningen 2020-10/20 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag reden omschrijving 02 Toelage over inpasnummer na uit-dienst (change 16488425) 03 CAO VVT - Bedrag oriëntatiebaan (change 2223196) Werknemer- en werkgevergegevens 2020-10/21 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving 01971 t/m 01975 PB 1 t/m 5 pos/neg bij uit-dienst 02837/02895/02899/02932/02957 PB 1 t/m 5 afhandeling bij uit-dienst Gewijzigde invoercodes invoercode gewijzigde omschrijving 02614/02657/02658/03170/03171 betaling PB 1 t/m 5 bij uit-dienst 2020-10/22 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 03681/03682/03683/03684/03685 PB 1 t/m 5 pos/neg bij uit-dienst 03686 t/m 03690 afhandeling PB 1 t/m 5 bij uit-dienst Gewijzigde werkgevercodes werkgevercode omschrijving 03602/03621/03622/03629/03630 betaling PB 1 t/m 5 bij uit-dienst Publishing Date : 11/23/2020

    [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Gewijzigd en verbeterd 2020-09/1 Proefproductie laten werken als correctieproductie Uit de evaluatie van het uitfaseren van de eindejaarsproductie is gebleken dat er behoefte is aan een proefproductie van een correctieproductie (naast een proefproductie van een normale salarisproductie). Ook in het Ideeën portaal is hiervoor een wens ingediend, waarop veel gestemd is. Ongeacht de soort correctieproductie (vervangend of aanvullend) of periode is het vanaf periode 09 mogelijk om een proefproductie te laten vervaardigen die verwerkt wordt als een correctieproductie. Hiervoor is een extra keuze opgenomen bij werkgevercode 99236 Code selectie proefproductie: nieuwe waarde 4 = proefproductie laten werken als een correctieproductie. De verwerking vindt plaats voor het hele ceanummer. Bij de afroep van de proefproductie (Afroep instellingsnummer 0001) als correctieproductie moet je naast werkgevercode 99236 waarde 4 ook werkgevercode 99231 Code correctieproductie vastleggen, zie Gemal Direct Inrichting bij Aanleveren productie > Afroep instelling 0001 of Afroep geselecteerde instelling. Werkgevercode 99232 Aut herrekening aanvullende correctieproductie en 99239 Speciale verwerking eenmalige mutaties zijn alleen belangrijk bij een ACP (aanvullende correctie productie) over periode 12 (bij vierwekenverloning periode 13). Een proefproductie als correctieproductie wordt altijd uitgevoerd op de laatst verwerkte salarisperiode. Ongeacht het ‘Productiejaar proefproductie’ en de ‘Periode proefproductie’. Een uitzondering hierop is als de laatst verwerkte salarisperiode 01 is en je wilt nog een proefproductie voor een correctieproductie over periode 12 (bij vierwekenverloning periode 13) vorig jaar uitvoeren, dan geeft je bij Productiejaar het vorige jaar op. Voorbeeld Laatst verwerkte salarisperiode Productiejaar proefproductie Periode proefproductie Correctieproductie wordt uitgevoerd voor periode 2020-12 nvt nvt 2020-12 2021-01 2020 nvt 2020-12 2021-01 nvt nvt 2021-01 HR Core Beaufort De functionaliteit in HR Core Beaufort om bestanden voor een proefproductie met correctiemutaties te maken, komt in de oktober release beschikbaar. 2020-09/2 Invoercode 02994 Cea-nummer na verhuizing vervalt De verhuizingen over cea-nummers heen zijn ondergebracht in een aparte functie (Standaard Service Request Verhuizing Gemal). Invoercode 02994 Cea-nummer na verhuizing is dus reeds enige tijd buiten werking. Het blijkt dat HR-pakketten deze code ook aanleveren als het een verhuizing binnen een cea-nummer betreft met als gevolg dat de volledige productie hier vervolgens op wordt afgekeurd. Invoercode 02994 is met ingang van periode 09 in Payroll Gemal geschoond en zal, als deze toch wordt aangeleverd, op het mutatieverslag voortaan worden afgekeurd met foutcode 101: Invoercode bestaat niet. 2020-09/3 Loonheffingstabel bij in/uit-dienst Als een medewerker geen volledig tijdvak werkt, dan moet je conform het Handboek loonheffingen in sommige situaties een afwijkende tabel voor de loonheffing gebruiken. Van een onvolledig tijdvak is meestal sprake indien een medewerker gedurende een maand in- of uit-dienst gaat. Fulltimers: per week in-dienst, de weektabel en per aanvullende dag de dagtabel. Parttimers: de tabel worden gebruikt, behorend bij het verloningstijdvak. Dit is in Payroll Gemal de maand- of vierwekentabel. Een medewerker is in deze regeling fulltimer als deze doorgaans vijf dagen of meer per week werkt. Het aantal uren dat op een dag gewerkt wordt, is daarbij niet van belang. Tot op heden leidde Payroll Gemal dit af uit het werkdagenpatroon (invoercode 02448) van de werknemer. Uurloners (invoercode 02332 Code soortloner = 3 of 4) worden altijd als fulltimer gezien. In veel sectoren wordt flexibel gewerkt. Ook worden gewerkte uren en reiskosten vaak aangeleverd vanuit roostersystemen. Om die reden wordt het werkdagenpatroon vaak niet gevuld of bijgewerkt. Dit kan leiden tot onjuiste inhouding loonheffing. Bij uurloners die doorgaans minder dan vijf dagen per week worden opgeroepen, kende Payroll Gemal bovendien geheel niet de mogelijkheid om de regeling voor parttimers toe te passen. Hoe werkt het vanaf deze release? Wij hebben een nieuwe invoercode aangemaakt, waarmee je (stam of variabel) kunt aangeven of Payroll Gemal de medewerker bij een afwijkend tijdvak moet beschouwen als fulltimer of als parttimer. Deze invoercode werkt afwijkend op de bepaling vanuit het werkdagenpatroon. Je kunt dus nog steeds gebruik maken van de oude systematiek. Gegeven: tabel bij afwijkend tijdvak. Vastleggen: invoercode 03049. 0 (of niet vastgelegd) = afleiden uit werkdagenpatroon (invoercode 02448); 1 = als fulltimer (dagtabel); 2 = als parttimer (tijdvaktabel). Deze invoercode komt in beeld op het moment dat er sprake is van een onvolledig tijdvak. Dit wordt getoetst aan de hand van uitvoercode 01609 LB dagen. Als deze lager is dan gebruikelijk voor een volledig tijdvak, dan treedt de functionaliteit in werking. Een volledig tijdvak is bij maandverloning 21,67 dagen en bij vierwekenverloning 20 dagen. Als je afwijkende loontijdvakdagen opgeeft met invoercode 01609 Afwijkende LB dagen, dan werd in de oude situatie altijd de dagtabel toegepast. In de nieuwe situatie kun je met invoercode 03049 kiezen welke tabel je wilt toepassen. Actie Wij adviseren je invoercode 03049 Tabel bij afwijkend tijdvak vast te leggen op het moment dat een werknemer geen volledige periode in-dienst is, of als je afwijkende loonbelastingdagen hebt vastgelegd met invoercode 01609. Als je gebruik maakt van het werkdagenpatroon (invoercode 02448), dan hoef je invoercode 03049 alleen vast te leggen bij uurloners (invoercode 02332 Code soortloner = 3 of 4), die doorgaans minder dan 5 dagen per week worden opgeroepen. Let op: als je uurloners een maand later uitbetaalt dan de uren gewerkt worden, dan gebruik je een verschoven tijdvak. In dat geval wordt het tijdvak dat hoort bij de maand van in-dienst ook een maand later toegepast. Bij uit-dienst geldt hetzelfde. Houd hier rekening mee bij vastlegging van invoercode 03049. Voorbeeld: een uurloner treedt in dienst op 15-01-2020. Je betaalt de uren over januari uit in periode 02-2020. Payroll Gemal hanteert dan in periode 02-2020 de loontijdvakdagen over de periode 15-01 t/m 31-01. 2020-09/4 UPA - intrekken geannuleerde registratienummers Soms komt het voor dat je een registratienummer hebt opgevoerd in Payroll Gemal en dit wilt annuleren. De gebruikelijke handelswijze in deze situatie is om de datum in-dienst (invoercode 02922) gelijk te stellen aan de datum uit-dienst (invoercode 02924) en de vaste - en variabele salarisgegevens te blokkeren (invoercode 02361 met waarde 4). Dit bleek problemen op te leveren in de UPA. De annulering werd niet correct verwerkt in het UPA-bericht, waardoor de medewerker toch een dag in-dienst bleef staan. Deze dag werd ook opgenomen in de factuur van uw pensioenfonds. Dit probleem is vanaf de huidige release verholpen. Automatische herrekening 09 Om annuleringen in 2020 alsnog correct te verwerken, zullen we in periode 09 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 09 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Actie Als je een dienstverband annuleert, dan moet je de hierboven beschreven werkwijze hanteren als je gebruik maakt van de UPA. Het registratienummer wordt dan correct verwijderd uit de administratie van de UPA fondsen. Als je in 2019 annuleringen hebt doorgevoerd, dan kun je de geannuleerde dienstverbanden zelf herrekenen om de annulering in de UPA te corrigeren. Dit doe je door bij het betreffende registratienummer invoercode 02475 Beginperiode herrekening vast te leggen met de waarde 201901. Als je in 2018 of eerder annuleringen hebt doorgevoerd, dan kun je deze annuleringen niet via Payroll Gemal meer doorvoeren. Deze dienstverbanden kun je verwijderen via de Handmatige correctie UPA van de module UPA . 2020-09/5 Afkeuren mutatie IKV-nummer of BSN later in het jaar Het BSN (invoercode 02320) is een uniek kenmerk van een persoon. Het IKV-nummer (invoercode 02322) een uniek kenmerk van een inkomstenverhouding bij een werkgever. Deze gegevens samen zijn daarom in gebruik als sleutel voor belangrijke systemen als de loonaangifte en de UPA. In Payroll Gemal zijn deze gegevens gedefinieerd als 'laatste stand gegeven'. Zodra het gegeven gewijzigd wordt, dan geldt die wijziging met terugwerkende kracht tot de begindatum in-dienst van het registratienummer. Op die manier is gepoogd om een unieke combinatie van een persoon met een registratienummer bij een werkgever altijd bekend te laten zijn onder één kenmerk. Zo’n wijziging kan soms nodig zijn omdat er een administratieve fout is gemaakt of omdat een medewerker bij indiensttreding geen identiteitsbewijs kan overhandigen en het BSN niet gecontroleerd kan worden. Het blijkt dat in de praktijk het BSN en het IKV-nummer ook worden gemuteerd op registratienummers die reeds langere tijd in-dienst zijn. Dit levert problemen op, omdat in die situatie niet langer gegarandeerd kan worden dat de gegevens met terugwerkende kracht naar de datum in-dienst van het registratienummer worden gewijzigd. De situatie kan zich dan voordoen, dat hetzelfde registratienummer in de loonaangifte en in de UPA bekend is onder twee verschillende BSN’s of IKV-nummers. Het eerste nummer heeft geen einddatum, het tweede geen startdatum. De betreffende instanties proberen je dit dan bekend te maken met foutmeldingen. Deze zijn vaak moeilijk te duiden, omdat die meldingen vaak wijzen op ontbrekende perioden of het ontbreken van een datum in- of uit-dienst. Het verband met een mutatie op het BSN of IKV-nummer in een later jaar is dan niet gemakkelijk gelegd. Hoe werkt het vanaf deze release? Om de beschreven foutsituatie te voorkomen, hebben wij besloten om mutaties op invoercode 02320 BSN of 02322 Nummer inkomstenverhouding af te keuren als invoercode 02922 Datum in-dienst in een vorig jaar ligt. De afkeuring wordt kenbaar gemaakt op het mutatieverslag met foutcode 181 - wijzigen niet mogelijk in later jaar datum in-dienst. De enige uitzondering op deze regel is het in-dienst melden van een registratienummer met terugwerkende kracht in het voorgaande jaar. In die situatie wordt het voorgaande jaar automatisch herrekend. De UPA bevat daardoor direct de juiste gegevens. In de loonaangifte wordt het registratienummer verantwoord in de maand dat het dienstverband is opgevoerd, omdat daar het genietingsmoment valt. Ook de loonaangifte heeft dus direct de juiste gegevens. Actie Fouten op invoercode 02320 BSN of 02322 Nummer inkomstenverhouding komen zelden voor. Het BSN wordt gecontroleerd met een zogenaamde elfproef. Een tikfout leidt daarom direct tot een afkeuring. Het nummer inkomstenverhouding mag u zelf kiezen. Payroll Gemal controleert bovendien al op foutief hergebruik van IKV-nummers en keurt ook deze mutaties af. Als je in de bijzondere situatie toch een mutatiefout maakt en in een later jaar het BSN of IKV-nummer moet aanpassen, dan moet je het lopende registratienummer beëindigen en in het nieuwe jaar een nieuw registratienummer aanmaken met het juiste nummer. Als je het BSN of IKV-nummer moet corrigeren over een voorgaand jaar, dan kun je dat handmatig doen in het loonaangifteportaal of de handmatige correctie UPA in de module UPA. De handmatige correctie UPA is niet beschikbaar over huidig en voorgaand jaar. Het kan dus zijn dat je moet wachten met het doorvoeren van deze mutatie. 2020-09/6 Aantal posities voor Functie/beroep uitgebreid Per periode 09 is het mogelijk maximaal 34 posities op te geven bij invoercode 02311 Functie/beroep. De opgegeven waarde (tekst) wordt op diverse overzichten volledig gepresenteerd met uitzondering van het overzicht vaste gegevens (stamkaartje) en de salarisspecificatie. Hier wordt de waarde afgekapt naar de mogelijke ruimte op deze overzichten. 2020-09/7 Specificatie Manager, code afdrukken bij uit-dienst Dit onderwerp is niet van toepassing voor de Pensioen en uitkeringen markt. Salarisspecificaties en jaaropgaven uit Specificatie Manager worden standaard niet afgedrukt. Met invoercode 02993 kunt u standaard per registratienummer aangeven of een salarisspecificatie of jaaropgaaf moet worden afgedrukt; daarbij is de inrichting van werkgevercodes 90001 en 90101 mede bepalend [1]. Werkgevers willen aan een werknemer die uit-dienst gaat een geprinte versie van de salarisspecificatie verstrekken. Om een salarisspecificaties uit Specificatie Manager af te drukken moet deze eerst opgezocht worden in Salarisdossier. De wens is geuit dit te vergemakkelijken. Om te zorgen dat het selecteren in Salarisdossier eenvoudiger wordt, wordt automatisch de indicatie ‘afdrukken’ aangemaakt in de maand dat een werknemer uit-dienst gaat. Dit werkt als volgt. U kunt dit aansturen met de nieuwe werkgevercode 31145 Indicatie afdrukken in maand uit dienst. Deze werkgevercode heeft de waarden 0 (= niet van toepassing) of 1, zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting specificatie man> Algemeen. Bij waarde 1 vullen wij (stam) in de maand uit-dienst invoercode 02993 Afdrukken salarisspecificatiewerknemer en/of jaaropgaaf met de waarde 6 (= wel afdrukken salarisspecificatie werknemer en jaaropgaaf, afwijkend van werkgevercode 90001/90101). Meer informatie [1] Payroll Gemal handleiding onderwerp Digitaal Dossier bij 3.1 en Salarisdossier bij 3.1. Wet- en regelgeving Niet van toepassing. Opgeloste meldingen 2020-09/8 Nogmaals: Aanpassingen APG-gegevensuitwisseling (change 2169913) In de release van juni (zie release notes 2020-06/31) zijn er aanpassingen geweest voor de gegevensuitwisseling aan het APG. Dit heeft onterechte gevolgen gehad voor de tenaamstelling in de pensioenaangifte APG. Met ingang van periode 09 wordt weer de naam van het laagste instellingsnummer met eenzelfde aansluitnummer gepresenteerd. 2020-09/9 Afroep matrix werking uitvoercodes via lijstnummer 9499 (change 2096530) In Gemal Direct Inrichting was het mogelijk om overzicht-/lijstnummer 9400 te kiezen om de matrix werking uitvoercodes per instelling te ontvangen. Dit leidde echter in het salarissysteem tot foutmelding 112 - 'waarde niet toegestaan' op het mutatieverslag . We hebben nu overzicht-/lijstnummer 9400 bij afroep vast / variabel uit de module Inrichting verwijderd. Voortaan gebruikt u overzicht-/lijstnummer 9499 om de matrix werking uitvoercodes per instelling te ontvangen. Lijstnummer 9499 heeft dezelfde layout als 9400. 2020-09/10 Uurlonen aankoop/verkoop verlof te hoog vastgesteld bij korting wegens verlofregeling (change 2164367) Per 2020 is de berekening van het recht VT en het recht EJU 1 t/m 7 aangepast in Payroll Gemal voor wat betreft verlofsituaties [1].  Als je een verlofregeling aanstuurt, dan wordt de korting direct op het recht in mindering gebracht. Op een afzonderlijke uitvoercode wordt de korting ook nog apart gepresenteerd. Er is destijds een conversie uitgevoerd die tot doel had om de nieuwe werking van de uitvoercodes ook in de inrichting van grondslagen vorm te geven. Eén van de omzettingen die destijds heeft plaatsgevonden was de volgende: Als de uitvoercode voor recht VT/EJU in de oude situatie (vóór 2020) was vastgelegd met waarde 1 (tellen) en de uitvoercode voor de korting niet, dan werd het ongekorte recht geteld in de grondslag. In de nieuwe situatie (vanaf 2020) is het recht al inclusief korting. Daarom is destijds bovenstaande situatie geconverteerd. De uitvoercode voor de korting is ook gegenereerd met waarde 1. Hierdoor wordt het gekorte recht geteld en de korting wordt daar vervolgens bij opgeteld. Per saldo is er dus geen verschil. Deze conversie blijkt tot een onjuist resultaat te hebben geleid voor grondslagen die werken op fulltime basis, zoals jaargrondslagen voor pensioenfondsen en uurlonen voor toelagen en aan- / verkoop verlofuren. Dergelijke grondslagen worden op fulltime basis berekend, omdat een uurloon of jaargrondslag zelf nooit afhankelijk is van het aantal uren dat de medewerker werkt of verlof heeft. Deze grondslagen worden daarom ook vastgesteld exclusief kortingen voor verlof. Het uurloon of de jaargrondslag wordt pas in de verdere berekeningen verrekend met het aantal gewerkte uren of parttime percentage. Deze grondslagen zijn te herkennen doordat ze op werkgevercode 59001 (aansturing grondslagen) zijn vastgelegd met waarde 2 (grondslag op basis van vast fulltime). Verlofregelingen hebben invloed op het effectieve parttime percentage waarmee gerekend wordt. Ze hebben daardoor geen effect op het recht VT/EJU in vaste fulltime grondslagen. In deze grondslagen wordt de uitvoercode voor het recht VT/EJU dus ook in de nieuwe situatie al geteld zonder korting wegens verlof. Melding De conversie heeft er toe geleid dat bij het ongekorte recht de korting wordt opgeteld. Hierdoor wordt het uurloon of de jaargrondslag te hoog vastgesteld. De fout heeft zich in praktijk alleen geuit in uurlonen bij regelingen voor aan- en verkoop verlof. Alleen in de grondslagen van deze uurlonen waren de uitvoercodes voor korting VT en EJU ten onrechte opgenomen. Bij jaargrondslagen zat de fout wel in de grondslag, maar kwam deze vanwege de volgorde van de berekening in Payroll Gemal toevallig niet tot uiting. Bij uurlonen voor meerwerk, overwerk etc. zijn de uitvoercodes voor de korting VT/EJU nooit opgenomen in de grondslag, ook niet op werkgeverniveau. Oplossing Met ingang van periode 09 zullen we de uurlonen voor aan- verkoop verlof door middel van een nieuwe conversie herstellen. De jaargrondslagen herstellen wij pas in de jaarovergang. De huidige inrichting heeft geen gevolgen voor de berekening van pensioenbedragen. De conversie die de fout definitief moet herstellen, blijkt echter verschillen te veroorzaken in de loonverdeling van deze codes. Als wij dit herstel in de jaarovergang uitvoeren, dan heb je hier geen hinder van. Automatische herrekening 04 Om voorkomende situaties te herstellen zullen wij een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 04 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: deze herrekening heeft tot gevolg dat er vorderingen ontstaan als een medewerker verlofuren heeft verkocht en nabetalingen als een werknemer uren heeft aangekocht. Het uurloon waartegen de uren zijn verrekend wordt immers lager vastgesteld dan in de oude situatie. Indien deze aanpassing leidt tot ongewenste vorderingen, dan kun je met invoercodes 02774 / 02775 / 02787 / 02788 / 03142 t/m 03145 Afwijkend uurloon 1 t/m 8 het oorspronkelijke uurloon weer vastleggen. Je legt het afwijkende uurloon vast met terugwerkende kracht vanaf de periode waarin de vordering plaatsvindt. Meer informatie [1] Release notes 2020-01/4. 2020-09/11 Loon SV bij niet-verzekerd dienstverband gekoppeld met verzekerd dienstverband Als een dienstverband voor geen enkele sociale verzekering verzekerd of premieplichtig is (je hebt de invoercodes 02122 Code WW, 02123 Code WIA en 02124 Code ZW niet vastgelegd), dan berekent Payroll Gemal normaal gesproken geen SV-loon (uitvoercode 01598), maar correctie SV-loon (uitvoercode 01570). Als gevolg hiervan, worden er ook geen sociale premies berekend voor het dienstverband. Melding en oplossing Het bleek dat in een bijzondere situatie toch loon SV en SV premies werden berekend bij het niet-verzekerde en premieplichtige dienstverband, als deze gekoppeld was met een wel verzekerd of premieplichtig dienstverband. Die situatie is in periode 09 hersteld. Automatische herrekening 06 Wij zullen in periode 09 een automatische herrekening uitvoeren om de foutsituatie waar nodig te herstellen. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 06. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-09/12 Fout in presentatie uitvoercode 01609 bij parttimers Het bleek dat voor uitvoercode 01609 LB-dagen de verkeerde waarde werd gepresenteerd als een medewerker met een werkdagenpatroon (invoercode 02488) van 1 t/m 4 werkdagen gedurende de maand in- of uit-dienst trad. In dat geval werd op uitvoercode 01609 het aantal LB-dagen naar rato gepresenteerd, terwijl dat LB-dagen voor een hele maand moesten zijn, omdat de maandtabel is toegepast. De fout betrof alleen de presentatie van uitvoercode 01609, de berekening van de loonheffingen is correct uitgevoerd. Automatische herrekening 07 In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om de presentatie van uitvoercode 01609 te corrigeren, zie reden 07 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-09/13 Aanvullend geboorteverlof - te ontvangen bedrag UWV (change 2175074) Als je namens het UWV een uitkering betaalt aan de medewerker, dan moet je over die uitkering sociale premies betalen. UWV vergoedt de uitkering én de sociale premies. Op het moment dat je via Payroll Gemal een uitkering betaalt, dan toont Payroll Gemal het uitkeringsbedrag, vermeerderd met de sociale lasten op uitvoercode 01554 te ontvangen UWV. Je kunt met deze uitvoercode het door UWV vergoede bedrag controleren. Melding en oplossing Bij aanvullend geboorteverlof wordt een uitkering betaald op uitvoercode 00984. Het bleek dat op uitvoercode 01554 het uitkeringsbedrag werd gepresenteerd, alleen vermeerderd met een ZVW-premie. In periode 09 hebben we de berekening aangepast, waardoor nu alle relevante SV premies over het uitkeringsbedrag worden berekend. Automatische herrekening 08 Wij zullen in periode 09 een automatische herrekening uitvoeren om de fout te herstellen. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 08. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-09/14 Uitvoercode 00985 loondoorbet ziek ten onrechte in grondslag bruto loon (change 2168282) Als een medewerker ziek wordt, dan wordt het ziekteverzuim zichtbaar gemaakt met een min- en pluspost met gelijke waarde. Daarom zijn deze posten nooit opgenomen in werkgevercode 55081 Uitvoercodes in grondslag bruto loon.  De minpost is uitvoercode 01337 ziekteverzuim, de pluspost was tot 2020 uitvoercode 01339 aanvulling ZW. Deze uitvoercode wordt nu alleen nog gebruikt voor echte aanvullingen op ZW-uitkeringen. Melding en oplossing Vanaf 2020 is de pluspost uitvoercode 00985 loondoorbet ziek geworden [1]. Bij deze wijziging per 2020 is uitvoercode 00985 ten onrechte toegevoegd aan de grondslag van werkgevercode 55081. Omdat de minpost (uitvoercode 01337) niet is toegevoegd, werd de grondslag te hoog vastgesteld. Het resultaat van deze grondslag wordt gepresenteerd met uitvoercode 01886 bruto loon.  Let op: dit betreft slechts een comprimeertotaal. Het loon dat u aan uw werknemer heeft betaald is geenszins door deze fout beïnvloed. Met ingang van periode 09 is uitvoercode 00985 verwijderd uit de grondslag van werkgevercode 55081. Automatische herrekening 10 Wij zullen in periode 09 een automatische herrekening uitvoeren om voorkomende situaties te herstellen, zie reden 10 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Release notes 2019-12/9. 2020-09/15 Betalingen na AOW-leeftijd en loonaangifte meldingen L1314, L1315 Als een persoon de AOW-gerechtigde leeftijd is gepasseerd, dan is deze persoon niet langer verzekeringsplichtig of premieplichtig voor de WW en de WIA. In Payroll Gemal leg je in deze situatie invoercode 02122 Code WW en 02123 Code WIA vast met waarde 0. Doe je dat niet, dan wordt dit in de loonaangifte gesignaleerd met foutmelding L1314 voor de WW en L1315 voor de WIA. De Belastingdienst koppelt deze fout per post aan je terug. In praktijk blijkt het fout te gaan in twee situaties: De meest voorkomende situatie is een nabetaling na uit-dienst aan iemand die op zijn AOW-datum uit-dienst is gegaan. In de maand dat de medewerker de AOW-leeftijd bereikt, geeft Payroll Gemal invoercodes 02122 en 02123 automatisch waarde 3. Als aan deze persoon in een latere periode een betaling na uit-dienst wordt verricht, moeten invoercodes 02122 en 02123 worden vastgelegd met waarde 0. Als een medewerker doorwerkt na de AOW-leeftijd, maak je een nieuw dienstverband aan dat start op de AOW-datum. Invoercodes 02122 en 02123 moeten dan vastgelegd worden met waarde 0.  Oplossing Met ingang van periode 09 hebben we een aantal zaken gewijzigd om deze situatie zo veel mogelijk te ondervangen. Als er een betaling na uit-dienst wordt verricht aan een medewerker die de AOW-leeftijd reeds in een voorgaande periode is gepasseerd, genereert Payroll Gemal automatische mutaties waardoor invoercodes 02122 en 02123 de waarde 0 krijgen. Je ziet deze mutaties op het mutatieverslag. Als er toch een situatie ontstaat waarin invoercode 02122 of 02123 is vastgelegd bij een medewerker die de AOW-leeftijd is gepasseerd, wordt melding L1314 (voor invoercode 02122) en/of L1315 (voor invoercode 02123) op het mutatieverslag gepresenteerd. Tevens wordt de reeds bestaande melding L1907 getoond. Automatische herrekening 14 Om bestaande foutsituaties in 2020 te herstellen zullen wij een automatische herrekening in periode 09 uitvoeren, zie reden 14 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Als de fout reeds in een voorgaand jaar is ontstaan, dan kunnen we deze niet met een automatische herrekening herstellen. Bovendien geeft Payroll Gemal geen automatische correcties door aan de loonaangifte over voorgaande jaren. Indien de fout in 2019 of eerder is ontstaan, dan dien je deze ook te corrigeren voor het betreffende jaar, in het handmatig correctieportaal voor de loonaangifte. Hier leg je vanaf de eerste maand dat de AOW-gerechtigde medewerker geheel uit-dienst was de verzekeringsindicatie WW verzekerd en WIA verzekerd vast met waarde N. 2020-09/16 Fictief percentage verlof bij afwijkend bedrag 0,01 (change 2178296) In periode 06 hebben we een aanpassing doorgevoerd, waardoor een korting verlofregeling, opgegeven als bedrag, ook op juiste wijze doorwerkt in achterliggende componenten. Hierbij valt te denken aan de vakantietoeslag, eindejaarsuitkering en pensioenpremie. Payroll Gemal berekent deze doorwerking door een fictief percentage verlof te bepalen aan de hand van het opgegeven bedrag. In release notes 2020-06/5 kun je voorbeeldberekeningen nakijken. In de situatie dat je zowel een percentage als een bedrag verlof vastlegt, gaat het (afwijkende) bedrag voor. Daarom is er voor gekozen om in die situatie ook voor de doorwerking te rekenen met het fictieve percentage dat vanuit het bedrag wordt bepaald en niet met het vastgelegde percentage. Melding Deze functionaliteit bleek niet correct te werken als je het bedrag € 0,01 had vastgelegd. Dit bedrag heeft de afwijkende werking dat er géén korting wegens verlof wordt toegepast. Naar onderliggende grondslagen rekende Payroll Gemal echter met het opgegeven percentage verlof.  Automatische herrekening 15 Met ingang van periode 09 is dit probleem verholpen. Als je het afwijkende bedrag € 0,01 vastlegt, rekent Payroll Gemal met een fictief percentage 0%. Hierdoor wordt ook in onderliggende grondslagen geen korting vanwege deze verlofregeling toegepast. Wij zullen in periode 09 een automatische herrekening uitvoeren om voorkomende situaties te herstellen, zie reden 15 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-09/17 Dagtabel in de loonaangifte In de loonaangifte wordt een code doorgegeven voor de toegepaste loonheffingstabel. Die code bestaat uit drie cijfers, waarvan het derde cijfer aangeeft wat het tijdvak is van de tabel. Payroll Gemal past de dagtabel toe indien een werknemer fulltimer is en er geen volledig tijdvak is van een maand. In die situatie bleek in de loonaangifte echter code 2 (maandtabel) doorgegeven te worden. Met ingang van de huidige release is dat gewijzigd in code 5 (dagtabel). Automatische herrekening 16 In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om de loonaangifte te corrigeren in de situaties dat de dagtabel is toegepast, zie reden 16 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-09/18 Inhouding WIA/WGA in juli onjuist (change 2182475) In periode 07 kan bij medewerkers uitvoercode 01831 grsl inh WIA-WGA foutief berekend zijn als met invoercode 02457 Code SV-plicht uitkering WW/WAO-WIA samenloop wordt aangestuurd, maar er geen samenloop salaris is (uitvoercode 01998 loon samenloop is niet berekend). Hierdoor is ook de inhouding werknemer WIA-WGA foutief berekend. Automatische herrekening 17 De programmatuur van Payroll Gemal is per periode 09 aangepast. In periode 09 zullen we voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 17 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-09/19 Addendum boven 100% deelbetrekking en grondslag WW-laag (change 2198183) Voor het oplossen van melding 2198183 hebben we in periode 09 twee aanpassingen in Payroll Gemal opgenomen, die we hieronder beschrijven. Addendum boven 100% deelbetrekking In release 2020-08/1 hebben wij bericht over nieuwe functionaliteit om een addendum op een vast contract te administreren. Het bleek dat deze functionaliteit niet helemaal correct werkte in het geval dat het contract inclusief addendum meer dan 100% deelbetrekking omvatte. Als het contract + addendum meer dan 100% deelbetrekking betrof en het vaste deel betrof minder dan 100%, dan werd de grondslag voor de WW verdeeld alsof het totale contract 100% deelbetrekking had. Voorbeeld: het vaste contract is 60%, het addendum 50%, totaal 110%. Je legt in die situatie invoercode 02404 Percentage deelbetrekking vast met 110% en invoercode 02511 Percentage vaste contract met 60%. Payroll Gemal rekende in de foutsituatie alsof het totale contract 100% betrof en verdeelde de WW-grondslag in een verhouding 60 / 40 in plaats van 60 / 50. Als het contract + addendum meer dan 100% betrof en het vaste deel 100% of meer, dan werd de addendum functionaliteit geheel niet geactiveerd. Voorbeeld: het vaste contract is 100%, het addendum 10%, totaal 110%. Je legt in die situatie invoercode 02404 vast met 110% en invoercode 02511 met 10%. Payroll Gemal rekende in die situatie alsof er geen addendum was. Dit is met ingang van periode 09 in Payroll Gemal aangepast.  Grondslag WW laag bij addendum In release 2020-08/1 hebben wij bericht over nieuwe functionaliteit om een addendum op een vast contract te administreren. Het bleek dat de grondslag WW-laag in deze situatie onjuist werd bepaald. Als je gebruik maakt van de addendum functionaliteit, zou op uitvoercodes 02341 Grsl WW laag en 02342 Afdr WW laag de totale grondslag respectievelijk premie gepresenteerd moeten worden voor het contract én het addendum gezamenlijk. De waarden op deze codes worden namelijk rechtstreeks aangeleverd in de loonaangifte. De Belastingdienst schrijft voor dat de administratie van een contract + addendum op 1 IKV op deze wijze gevoerd wordt. Het bleek dat op uitvoercode 02341 ten onrechte alleen de grondslag voor het vaste contractdeel werd gepresenteerd. Automatische herrekening 18 Voor beide beschreven situaties zullen we in periode 09 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 18 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-09/20 Uitvoercode doorbetaling bij verlof opnemen in een grondslag met waarde 5 (change 2194334) Als een medewerker gebruik maakt van een (gedeeltelijk) onbetaalde verlofvorm, wordt een korting op het salaris gepresenteerd met behulp van een uitvoercode. Het is gebruikelijk om die uitvoercode voor de korting op te nemen in grondslagen met de waarde 5. Dat betekent dat de korting alleen geteld wordt, voor zover die betrekking heeft op componenten in dezelfde grondslag. Bij de verlofregelingen is er ook de optie om tijdens het verlof een doorbetaling te doen, waarmee je een deel van het verlof kunt uitbetalen of een minimuminkomen kunt garanderen. De doorbetaling wordt op een aparte uitvoercode gepresenteerd (uitvoercodes 00635 t/m 00649). Het is logisch, om als je de uitvoercode voor de korting opneemt in een grondslag met waarde 5, hetzelfde te doen voor de doorbetaling. Stel je berekent verlof over salaris en een toelage. Je berekent vakantietoeslag over salaris en verlofkorting. In de vakantietoeslag wil je dan alleen de korting tellen die betrekking heeft op het salaris. Er wordt geen vakantietoeslag over de toelage berekend, dus is het onredelijk om de korting over die toelage wel te tellen. Op het moment dat je een doorbetaling doet tijdens het verlof, wil je die op dezelfde wijze tellen. Je wilt dan niet de doorbetaling tellen die betrekking heeft op het salaris én de toelage, maar alleen de doorbetaling over het salaris. Melding Het bleek dat de uitvoercodes voor doorbetaling tijdens verlof niet met waarde 5 vastgelegd konden worden. Payroll Gemal keurde deze mutatie af omdat er geen programmatuur aanwezig was voor de afhandeling van deze situatie. De uitvoercodes voor korting tijdens verlof worden namelijk direct berekend door hun grondslag te vermenigvuldigen met het percentage korting. De uitvoercodes voor de doorbetaling komen via een veel ingewikkelder berekening tot stand. Oplossing Met ingang van periode 09 is een methode toegevoegd, waardoor je de uitvoercodes 00635 t/m 00649 wel in grondslagen kunt opnemen met waarde 5. Zie onderstaand rekenvoorbeeld ter illustratie van de werking van waarde 5: - uitvoercode 01001 salaris = € 1000. - uitvoercode 00700 bruto div = € 100. - uitvoercode 00701 bruto div = € 200. In de grondslag van werkgevercode 55127 Uc in grondslag langdurig ziek is opgenomen: uitvoercode 01001 en 00700: resultaat grondslag = € 1100. Er is 10% korting langdurig ziek vastgelegd. - werkgevercode 13023 = 2 (doorbetalen bij verlof obv dezelfde grondslag als de korting). - werkgevercode 13024 = 50% (percentage doorbetalen bij verlof). - uitvoercode 01110 korting uitkering = € 1100 x 10% =  € 110. - uitvoercode 00635 ld zk doorbet = 50% x € -110 = € -55. In de grondslag van werkgevercode 56001 Uc in grondslag VT is opgenomen: - uitvoercode 01001 salaris = 1. - uitvoercode 00701 bruto div = 1. - uitvoercode 01110 korting uitkering = 5. - uitvoercode 00635 ld zk doorbet = 5. Uitvoercode 01110 was berekend over uitvoercode 01001 én 00700, maar alleen uitvoercode 01001 zit in de grondslag van werkgevercode 55127 én werkgevercode 56001. Daarom wordt uitvoercode 01110 fictief opnieuw berekend met behulp van de berekening: uitvoercode 01110 = 10% x € -1000 = € -100. Uitvoercode 01110 wordt dus geteld voor 01001/01100 = 90,90%. Dit percentage wordt bewaard. Deze berekening wordt achter de schermen uitgevoerd voor de bepaling van de grondslag van werkgevercode 56001 en niet gepresenteerd. Voor uitvoercode 00635 wordt een fictieve koppeling gemaakt, waardoor ook gekeken wordt naar de grondslag van werkgevercode 55127 en 56001 via het percentage uit de vorige stap. - uitvoercode 01110 korting uitkering werd geteld voor 90,90%. - uitvoercode 00635 moet dan tegen hetzelfde percentage geteld worden: € 55 x 90,90% = € 45,45. Resultaat grondslag van werkgevercode 56001 = uitvoercode 01001 + 00701 + 01110 + 00635 = € 1000 + € 200 - € 100 + € 45 = € 1145. Actie Als je gebruik maakt van de functionaliteit om tijdens een verlofregeling een doorbetaling op het salaris te doen, dan adviseren wij je om de uitvoercode voor de doorbetaling vast te leggen met waarde 5 op de plekken waar je ook de korting met waarde 5 hebt vastgelegd. Let op: als je de uitvoercode eerst had vastgelegd met waarde 1, dan is het mogelijk dat er een vordering ontstaat. Aanpassing ondersteuning algemeen niveau In de algemene ondersteuning waren de uitvoercodes 00635 t/m 00644 doorbetaling bij verlof 1 t/m 10 opgenomen in de grondslag vakantietoeslag (werkgevercode 56001) en eindejaarsuitkering 1 t/m 7 (werkgevercodes 55135 / 55136 / 55137 / 55138 / 55139 / 55196 / 55197) met waarde 1, terwijl de korting verlofregeling was opgenomen met waarde 5. Wij hebben met ingang van periode 09 ook de doorbetaling vastgelegd met waarde 5.  Let op: deze wijziging kan tot gevolg hebben dat het opgebouwde recht VT/EJU wordt verlaagd. Om die reden is de grondslag VT gewijzigd vanaf 06-2020. De grondslag eindejaarsuitkering is een jaargrondslag, deze is gewijzigd vanaf 01-2020. Bij medewerkers uit-dienst kunnen er vorderingen ontstaan als de VT/EJU tussentijds is uitbetaald en het recht is verlaagd. Aanpassing ondersteuning CAO zorgverzekeraars (CAO code 13) Uitvoercode 00635 (doorbetaling bij langdurige ziekte) was opgenomen in de grondslag voor de vier SBZ pensioenregelingen met waarde 1, terwijl uitvoercode 01110 korting uitkering was opgenomen met waarde 5. Met ingang van periode 09 hebben we ook uitvoercode 00635 vastgelegd met waarde 5. Dit kan tot gevolg hebben dat de pensioengrondslag wordt verlaagd en dat er een terugbetaling van premie plaatsvindt. Automatische herrekening 20 In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren uit om de genoemde grondslagen te corrigeren, zie reden 20 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2020-09/21 Aanvullend geboorteverlof en Pensioen, Dagloon bij benadering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 13 augustus 2020 - Update PFZW PFZW heeft aangegeven dat na overleg met de CAO koepels het standpunt is herzien met betrekking tot de pensioengevendheid van aanvullend geboorteverlof. Standaard - geen pensioenopbouw Standaard vindt tijdens het aanvullend geboorteverlof geen pensioenopbouw plaats, tenzij er afwijkende afspraken zijn gemaakt in je CAO of arbeidsvoorwaardenregeling. Om geen pensioenopbouw te laten plaatsvinden, leg je bij de gekozen verlofregeling werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie vast met waarde 4. De verlaging van de pensioenopbouw moet verrekend worden in de verloonde uren voor PFZW. Dit stuur je aan door werkgevercode 13020 Verlagen uitvoercode pensioen tijdens verlof vast te leggen met waarde 2. Let op: indien je op basis van de eerdere berichtgeving de keuze had gemaakt om wel pensioenopbouw over het aanvullend geboorteverlof te berekenen, dan krijgt de werknemer een terugbetaling van pensioenpremie. Tijdens het aanvullend geboorteverlof kan de werknemer vrijwillige voortzetting van de pensioenopbouw aanvragen bij PFZW, op dezelfde wijze als bij ouderschapsverlof of onbetaald verlof. Zodra de werknemer van PFZW goedkeuring heeft ontvangen voor de vrijwillige voortzetting, kun je dit vastleggen in Payroll Gemal. Elke verlofregeling kent een eigen invoercode waarmee je de vrijwillige voortzetting kunt vastleggen. Voor verlofregelingen 11 t/m 15 zijn dit invoercodes 01955 t/m 01959. Je legt deze invoercode vast met waarde 1. Tijdens de vrijwillige voortzetting, heeft de werkgever en de werknemer recht op een verlaagde premie voor PFZW. De korting moet je aansturen met een aparte invoercode. Voor verlofregelingen 11 t/m 15 zijn dat invoercodes 01965 t/m 01969. Ook deze codes leg je vast met waarde 1. Als de werknemer ervoor kiest om geen vrijwillige voortzetting aan te vragen, is het wel mogelijk om bescherming bij verlof en werkloosheid (BVD) aan te vragen. Hiermee garandeert de werknemer dat er ook tijdens de verlofperiode een recht op een nabestaanden- of invaliditeitspensioen kan ontstaan. Als je werknemer een door PFZW goedgekeurd BVD formulier heeft, dan leg je dit vast door voor verlofregeling 11 t/m 15 invoercode 01965 t/m 01969 vast te leggen met waarde 1. Hierdoor bouwt de werknemer premievrij invaliditeitspensioen op. Afwijkende afspraken Het is mogelijk dat in een CAO of in een arbeidsvoorwaardenregeling (indien er geen CAO is of de CAO dit toestaat) afwijkende afspraken worden gemaakt. Deze afspraken kunnen resulteren in: - Volledige pensioenopbouw tijdens het aanvullend geboorteverlof. - Pensioenopbouw over het uitkeringsbedrag. - Pensioenopbouw over een aanvulling op de uitkering. - Pensioenopbouw over de uitkering én de aanvulling op de uitkering, waarbij niet aangevuld wordt tot 100% van het salaris exclusief aanvullend geboorteverlof. De functionaliteit van Payroll Gemal sluit nog niet aan op de wensen die PFZW heeft geformuleerd voor de aangifte van dergelijke afwijkende afspraken. Wij streven ernaar deze functionaliteit zo spoedig mogelijk aan te bieden. Op dit moment zijn dergelijke afspraken niet aanwezig in de door Payroll Gemal ondersteunde CAO's die zijn aangesloten bij PFZW. Indien je toch een dergelijke afwijkende afspraak hebt gemaakt, kun je er voor kiezen om werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie vast te leggen met waarde 1. In dat geval berekent Payroll Gemal automatisch premie vrijwillige voortzetting over het gehele aanvullend geboorteverlof. De premie vrijwillige voortzetting is gelijk aan de reguliere pensioenpremie. Hoewel de UPA hiermee nog niet correct is, zorgt deze berekening er wel voor dat de inhouding pensioenpremie tijdens het geboorteverlof onverminderd plaatsvindt. Hierdoor hoef je na vrijgave van de definitieve functionaliteit geen premie te vorderen bij de medewerker. 6 augustus 2020 - Update GGZ Nederland GGZ Nederland heeft aangegeven dat tijdens aanvullend geboorteverlof geen pensioen wordt opgebouwd. Het zou wel mogelijk zijn voor de medewerker om vrijwillige voortzetting van de pensioenopbouw aan te vragen. Bij de verlofregeling die je hebt aangewezen voor aanvullend geboorteverlof stuur je dit aan door werkgevercode 13008 niet vast te leggen (0 = geen pensioenopbouw over verlofdeel). Deze code zorgt er voor dat er geen pensioenpremie over het verlofdeel wordt berekend. PFZW heeft nog geen uitsluitsel gegeven over hoe de aanlevering van het aanvullend geboorteverlof in de UPA geregistreerd moet worden. Wij kunnen het verlof daardoor nog niet bij PFZW aanleveren. Dit betekent dat je voor medewerkers met aanvullend geboorteverlof wel een factuur ontvangt van PFZW voor de reguliere pensioenpremie, zonder verlof. Zodra PFZW uitsluitsel heeft gegeven over de aanlevering, kan deze met terugwerkende kracht worden gecorrigeerd en zal dit ook in de eerstvolgende factuur worden verrekend. Update 23 juli 2020 - toegevoegd tekst Update GGZ Nederland aan het eind van het onderdeel Je berekent geen pensioenpremie over het aanvullend geboorteverlof. Pensioen Vanaf 07-2020 kunnen medewerkers aanvullend geboorteverlof opnemen, als hun partner is bevallen van een kind. In de release notes van release 06-2020 en in de Gemal handleiding, Hoofdstuk Ziekte, zwangerschap kunt je uitgebreide informatie over dit onderwerp vinden. Bij het inrichten van de functionaliteit voor aanvullend geboorteverlof, koppel je een verlofregeling voor dit verlof door bij de betreffende regeling werkgevercode 13027 Code aanvullend geboorteverlof vast te leggen met waarde 1. Omdat wij regelmatig vragen krijgen wat te doen met de werkgevercodes die de pensioenpremie en pensioenaangifte voor deze verlofregeling aansturen, hebben wij dit hieronder uitgelegd. ABP Bij pensioenfonds ABP heeft deze vorm van verlof geen invloed op de pensioenopbouw. Je hoeft dus zelf niets vast te leggen. PFZW Zoals vermeld in de release notes van release 06-2020, is PFZW momenteel nog beleid aan het vormen over het aanvullend geboorteverlof. PFZW heeft inmiddels besloten dat zowel de uitkering tijdens het verlof als een eventuele aanvulling daarop pensioengevend zijn. Ze zijn nog bezig om uit te werken hoe de premieberekening precies moet plaatsvinden en in de UPA moet worden verantwoord. Zodra deze informatie beschikbaar is, gaan we in Payroll Gemal de nodige aanpassingen doorvoeren. In afwachting van de nieuwe situatie heb je de volgende opties: Je berekent pensioenpremie over het aanvullend geboorteverlof Als je niet 100% van het loon doorbetaalt, bereken je in eerste instantie teveel pensioenpremie. Na het implementeren van de nieuwe manier van berekenen, vindt een herrekening plaats. Als je tijdens het verlof niet 100% van het loon van jouw medewerker hebt doorbetaald, vindt bij die herrekening een gedeeltelijke terugbetaling plaats van teveel ingehouden pensioenpremie. Als je voor deze optie kiest, leg je werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie vast met waarde 1 en laat je de werkgevercodes 13019 UPA verlofsoort en 13020 Verlagen uitvoercode pensioen tijdens verlof staan op de waarde die geldt voor uw CAO of op de algemene waarde. Je berekent geen pensioenpremie over het aanvullend geboorteverlof Je kunt er ook voor kiezen om in afwachting van het beleid van PFZW geen pensioenpremie te berekenen tijdens het aanvullend geboorteverlof. Naar verwachting zullen de uitkering en een eventuele aanvulling daarop in het uiteindelijke PFZW-beleid wel pensioengevend zijn. Dat betekent dat na het implementeren van de definitieve manier van berekenen de pensioenpremie alsnog met terugwerkende kracht toegepast zal worden. Let op Dit leidt tot vorderingen bij uw medewerkers, ook als die medewerkers tegen die tijd uit dienst zijn. Als je voor deze optie kiest, leg je werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie vast met waarde 4 en laat je de werkgevercodes 13019 UPA verlofsoort en 13020 Verlagen uitvoercode pensioen tijdens verlof staan op de waarde die geldt voor jouw CAO of op de algemene waarde. Update GGZ Nederland GGZ Nederland heeft aangegeven dat tijdens aanvullend geboorteverlof geen pensioen wordt opgebouwd. Het zou wel mogelijk zijn voor de medewerker om vrijwillige voortzetting van de pensioenopbouw aan te vragen. Wij nemen als salarisverwerker in deze discussie geen standpunt in. Wij hebben PFZW en GGZ Nederland gevraagd of zij met elkaar in gesprek willen gaan om tot een gezamenlijk standpunt te komen. Dagloon bij benadering Bij het berekenen van het dagloon bij benadering (uitvoercode 01778) gaat Payroll Gemal uit van het SV-loon van de medewerker in de actuele maand. Het aanvullend geboorteverlof wordt vaak slechts voor 70% doorbetaald. Hoewel het dagloon bij benadering slechts een benadering is van het dagloon dat UWV vervolgens vaststelt, had dit zoveel invloed op de benadering dat we hebben besloten de benadering te corrigeren voor de korting op het salaris tijdens het aanvullend geboorteverlof. De korting op het salaris kan doorwerken in tal van componenten, die per CAO of zelfs per bedrijf verschillend zijn. Denk hierbij aan opbouw vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, IKB of pensioenpremie. De meeste van dergelijke componenten zijn ook SV-loon en hebben dus in meer of mindere mate invloed op het berekenen van het dagloon bij benadering. Wij ervoor gekozen het dagloon bij benadering niet te corrigeren voor dergelijke doorwerkingen, omdat: Het een dagloon bij benadering betreft Payroll Gemal gaat bij het berekenen uit van het SV-loon in de actuele periode. UWV heeft een geheel andere berekeningsmethode die gebaseerd is op een referteperiode van een jaar. Perioden met incidentele inkomstenvermindering worden verwijderd en voor elke verwijderde periode wordt een nieuwe periode aan het begin van de referte toegevoegd. Deze methode is in Payroll Gemal niet na te maken vanwege de flexibele referteperiode. Er is dus altijd een verschil tussen de berekening bij benadering van Payroll Gemal en de berekening van UWV. Let op: nadat UWV het definitieve dagloon bekend heeft berekend en doorgegeven, moet je dit definitieve dagloon altijd met terugwerkende kracht voor de hele uitkeringsperiode vastleggen bij invoercode 02484 dagloon WAZO. Het corrigeren van de berekening van het dagloon bij benadering voor alle denkbare doorwerkingen van aanvullend geboorteverlof is zeer complex en foutgevoelig. Dit komt omdat de regelingen per CAO of zelfs per bedrijf kunnen verschillen. Hierdoor is het onmogelijk om alle denkbare situaties in de berekening mee te nemen. Bovendien is het narekenen van het dagloon bij benadering dan vrijwel onmogelijk, terwijl dat in de huidige situatie wel eenvoudig kan. Waar de korting op het salaris tijdens aanvullend geboorteverlof groot is op het uiteindelijke dagloon bij benadering, heeft het doorwerken van die korting in andere componenten vaak slechts een zeer beperkte invloed. Als je het verschil toch te groot vindt, kun je altijd zelf een ander dagloon vastleggen met invoercode 02484 dagloon WAZO. Het dagloon bij benadering niet de standaard is. Het is een hulpmiddel om toch een uitkering te kunnen berekenen als UWV het dagloon nog niet heeft doorgegeven. Denk eraan dat je altijd het dagloon van UWV moet gebruiken, zodra dat bekend is; er vindt dan onvermijdelijk een herrekening plaats. Samengevat: vanwege de hiervoor genoemde redenen, zijn er altijd verschillen in de berekening van UWV en die van Payroll Gemal en gaan we de berekening van het dagloon bij benadering niet aanpassen naar aanleiding van het aanvullend geboorteverlof. Wil je met een ander dagloon rekenen, dan kun je dat vastleggen met invoercode 02484 dagloon WAZO. Doorwerking in grondslagen We kregen veel vragen over de manier waarop je de uitkering en de salariskorting moet opnemen in grondslagen. In de handleiding van Payroll Gemal vind je een stappenplan voor het inrichten van de grondslagen. Zie hiervoor het hoofdstuk Verlof-/generatieregelingen 2.18 Code aanvullend geboorteverlof. Je koppelt allereerst een verlofregeling door het vastleggen van werkgevercode 13027 Code aanvullend geboorteverlof met waarde 1. Je moet echter ook de grondslag van deze verlofregeling inrichten, zodat in Payroll Gemal bekend is over welke componenten de korting moet worden berekend. Je kunt de grondslag van deze verlofregeling inrichten gelijk aan die voor onbetaald verlof: werkgevercode 55125. In hoofdlijnen kun je de volgende regels hanteren: De uitkering is gebaseerd op het volledige SV-loon van de medewerker zoals bekend bij UWV In de uitkering zijn dus alle extra arbeidsvoorwaarden in geld reeds verwerkt. Denk hierbij aan vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, individueel keuzebudget en toeslagen. Dit is géén uitputtende opsomming. Als jouw CAO of bedrijf andere arbeidsvoorwaarden in geld kent die over het salaris worden berekend, dan geldt dezelfde regel. Omdat de is berekend uitkering over het gehele SV-loon, hoef je de uitvoercode voor de uitkering (uitvoercode 00984) niet op te nemen in de grondslagen voor dergelijke regelingen. CAO-partijen en werkgevers hebben de vrijheid om zelf vorm te geven aan eventuele aanvullingen op de uitkering Wij kunnen daarom geen eenduidige handleiding maken voor het inrichten van dergelijke aanvullingen in grondslagen. Voor afspraken in een CAO die wij ondersteunen, plaatsen we een specifiek bericht. De korting op het salaris tijdens het aanvullend geboorteverlof moet wél doorwerken in alle arbeidsvoorwaarden in geld De medewerker krijgt immers al een uitkering gebaseerd op het volledige SV-loon. Daarom neem je de uitvoercode van de gekozen verlofregeling op in alle grondslagen van arbeidsvoorwaarden in geld. De meest voorkomende arbeidsvoorwaarden zijn genoemd in de handleiding van Payroll Gemal, maar deze opsomming is zoals eerder gesteld, niet uitputtend. Je moet dus nagaan welke specifieke voorwaarden er binnen jouw CAO en/of bedrijf gelden. Ook hier kun je onbetaald verlof als leidraad gebruiken. Ga in Payroll Gemal naar werkgevergegevens > in- en uitvoercodes > overzicht uitvoercodes. Geef hier uitvoercode 01301 onbetaald verlof op en klik op Akkoord. Je ziet nu een overzicht van alle grondslagen waarin uitvoercode 01301 is opgenomen en met welke waarde. In dezelfde grondslagen neem je de uitvoercode op van verlofregeling die je hebt gekozen voor aanvullend geboorteverlof. UFO-premie tijdens de uitkering Als je UFO-premie betaalt over het loon van de medewerkers, dan geldt er bij het betalen van uitkeringen een speciale regeling. UWV betaalt de uitkering aan jou met opslag van alle sociale lasten behalve de UFO-premie. Bij het betalen van de uitkering aan de medewerker, draagt je op jouw beurt over de uitkering weer alle sociale lasten af behalve de UFO-premie. Je stuurt deze regeling aan door tijdens aanvullend geboorteverlof invoercode 02492 instantiebetaling vast te leggen met waarde 2. Deze instructie vind je in de handleiding van Payroll Gemal, hoofdstuk Ziekte, zwangerschap, 3.5 Aanvullend geboorteverlof, uren. CAO's met ongelijke verhouding week- en maanduren Het aanvullend geboorteverlof kan je vastleggen in een werkelijk aantal uur opgenomen verlof. Dit is ook de manier waarop een medewerker het verlof opneemt. UWV berekent de uitkering echter op basis van een dagloon. De salarisbetaling in Payroll Gemal wordt weer berekend op maandbasis. In Payroll Gemal vinden omrekeningen plaats om uiteindelijk in alle situaties tot een maandbedrag te komen. Voor de uitkering is dit uurbedrag = dagloon x 5 / te werken uren per week = (uitvoercode 01543 aanv geb vl dagln of uitvoercode 01778 dagl benadering x 5) / (werkgevercode 03319 normuren per week x invoercode 02404 percentage deelbetrekking). Uitkering = uurbedrag x werkgevercode 07103 AGBV % dagloon uitkering x invoercode 02146 AGBV uren verlof. Voor de korting op het salaris is dit percentage korting verlof = invoercode 02146 AGBV / werkgevercode 3300 normuren per maand. In de berekening van de uitkering speelt dus werkgevercode 03319 normuren per week een rol, bij de korting op het salaris werkgevercode 3300 normuren per maand. In de meeste CAO's zijn de waarden van deze codes in balans. Een jaar bestaat uit 52 weken en 12 maanden, daarom is in veel gevallen het aantal weekuren x 52 / 12 = maanduren. In enkele CAO's zijn de weekuren en maanduren zodanig verschillend gedefinieerd dat de verhouding tussen deze uren zoek is. In dat geval worden de uitkering en de korting op het salaris dus niet volgens dezelfde maatstaaf berekend. De CAO partijen bepalen deze normen waardoor het voor ons niet mogelijk is deze te herzien. In dat geval moet je zelf kiezen of de weeknorm of de maandnorm het meest representatief is voor de werkelijkheid in jouw bedrijf. Let op! Deze werkwijze is alleen bedoeld voor de uitzonderlijke situatie dat de maand- en weekurennorm niet gelijk is. Als de weeknorm representatief is, werkt het berekenen van de uitkering naar behoren, maar het berekenen van de korting op het salaris niet. In deze situatie kun je kiezen tussen twee mogelijkheden: Je koppelt wel een verlofregeling door werkgevercode 13027 vast te leggen met waarde 1. Hierdoor houdt Payroll Gemal bij het vaststellen van een eventueel dagloon bij benadering, rekening met de betreffende verlofregeling en kun je gebruik maken van de mogelijkheden om de uitkering aan te vullen via de verlofregeling. Het bedrag dat in de verlofregeling wordt berekend is onjuist. Je geeft zelf het juiste bedrag op met de invoercode voor correctie uitbetaling verlofregeling. Deze codes kun je per verlofregeling vinden in de handleiding Payroll Gemal, hoofdstuk Verlof-/generatieregelingen, 5. Afwijkingen en correcties. Je koppelt geen verlofregeling, je legt werkgevercode 13027 niet vast. Desondanks kies je u wel een verlofregeling die je gebruikt voor het aanvullend geboorteverlof. Die regeling wordt niet automatisch aangestuurd als je invoercode 02146 AGBV uren verlof vastlegt. Je kunt deze regeling apart aansturen op de gebruikelijke wijze door een percentage of uren vast te leggen. De invoercodes kun je vinden in de handleiding Payroll Gemal, hoofdstuk Verlof-/generatieregelingen, 3. Werknemergegevens. In deze situatie wordt bij het vaststellen van het dagloon bij benadering geen rekening gehouden met de betreffende verlofregeling. Als je dat wilt, kun je zelf een afwijkend dagloon berekenen en vastleggen met invoercode 02484. Je kunt geen gebruik maken van de mogelijkheden die de verlofregelingen bieden om een aanvulling op de uitkering automatisch te berekenen, omdat de koppeling met het aanvullend geboorteverlof ontbreekt. Wel kun je een aanvulling tot een hoger percentage van het dagloon of tot boven het maximum dagloon laten berekenen door werkgevercode 07105 of 07106 vast te leggen. Als de maandnorm representatief is, werkt het berekenen van de korting op het salaris naar behoren, maar het berekenen van de uitkering niet. In die situatie kun je zelf het juiste uitkeringsbedrag vastleggen met invoercode 02148. 2020-09/22 Tekst kostensoort ontbreekt in journaalposten (change 2212254) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 18 augustus 2020 - Het blijkt dat sinds de release van periode 08 in Salarisdossier de tekst van de kostensoort in de journaalposten ontbreekt. Dit zullen we in release van periode 09 herstellen. 2020-09/23 Aanvullend geboorteverlof en loonaangifte melding L1614 en L2041 (change 2214278) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 20 augustus 2020 - Uit diverse meldingen blijkt dat er in release 08-2020 een fout in de programmatuur voor aanvullend geboorteverlof is ontstaan. Deze fout heeft tot gevolg dat als je aanvullend geboorteverlof vastlegt bij een medewerker met invoercode 02146 AGBV uren verlof, uitvoercode 02139 uren contractloon op nul wordt gesteld. Het nulstellen van uitvoercode 02139 resulteert in de loonaangifte meldingen L1614 en L2041. Wij hebben deze fout met ingang van periode 09 verholpen. Automatische herrekening 21 In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om de bestaande fouten te corrigeren, zie reden 21 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-09/24 Onderhoud 29 en 30 augustus [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 20 augustus 2020 - Op zaterdag 29 en zondag 30 augustus is er extra onderhoud voor Payroll Gemal gepland en op maandag 31 augustus wordt release 2020-09 geïmplementeerd. Wat betekent dit voor u? Payroll Gemal is tijdens dit onderhoud gewoon beschikbaar, maar producties die afgeroepen worden na 24.00 uur op vrijdagavond 28 augustus, zullen niet verwerkt worden. Deze worden in de wachtrij geplaatst en pas verwerkt wanneer release 2020-09 geïmplementeerd is. CAO informatie CAO jeugdzorg 2020-09/25 Maximum aantal uren ORT tijdens vakantieverlof (change 2184443) Naar aanleiding van een klantmelding blijkt dat het maximum aantal uren voor ORT tijdens vakantieverlof in Payroll Gemal niet juist is opgenomen. Onlangs is de tekst in de CAO jeugdzorg ook aangepast. De wet zegt namelijk: "Artikel  7:639 BW, bepaalt dat de werknemer tijdens zijn vakantie recht heeft op doorbetaling van zijn loon en op basis van (Europese) jurisprudentie moet dit loonbegrip ruim worden uitgelegd. ORT die als vaste component gezien moet worden omdat de werknemer standaard onregelmatig werkt, maakt deel uit van dit loon. In de eerdere cao stond al impliciet doordat verwezen werd naar artikel 7:639 BW. Zo is we deze bepaling ook altijd uitgelegd door de werkgeversvereniging naar haar leden." Omdat er in artikel 9.1 en 9.2 van de CAO wel hetzelfde bedoeld werd, maar er niet hetzelfde stond en dit verwarring opriep, hebben we er bij de laatste redactieslag als sociale partners voor gekozen dit artikel te herschrijven. Naar aanleiding hiervan is in Payroll Gemal het maximum aantal uren ORT tijdens vakantieverlof (werkgevercode 08062) aangepast van 144,00 naar 200,00. Automatische herrekening 12 In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemer met uitvoercodes 00693 ORT bij verlof 2 of 01100 ORT bij verlof. In veel gevallen zal dit verder geen herrekeningsverschil opleveren. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 12 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. CAO kinderopvang 2020-09/26 Werknemers Peuterspeelzalen overgang van CAO sociaal werk naar CAO kinderopvang (change 2205145) In release 2020-08/25 hebben wij de nieuwe in- / uitvoercode combinaties 00740 en 00741 ingericht voor de persoonlijke toeslag en de compensatietoeslag. Deze inrichting blijkt bij nader inzien niet geheel correct. De persoonlijke toeslag en compensatietoeslag hebben beiden het karakter van een verhoging van het vaste salaris. Hoewel de toeslag om een andere reden wordt toegekend, is de verdere omschrijving van deze toeslagen in de overgangsregeling gelijk. Daarom zouden de toeslagen ook in dezelfde grondslagen moeten doorwerken.  Met ingang van periode 09 is het volgende aangepast: Beide toeslagen tellen door in alle verlofregelingen. Ze zijn immers beiden deeltijdgerelateerd en een verlofregeling verlaagt het effectieve deeltijdpercentage. Over beide toeslagen wordt geen eindejaarsuitkering opgebouwd. In het overgangsdocument is aangegeven dat er alleen vakantietoeslag over de toeslagen wordt opgebouwd. Beide toeslagen tellen alleen in de grondslag transitievergoeding salaris, omdat ze een toeslag op het actuele, deeltijdgerelateerde maandsalaris vormen. De uitvoercodes 00740 en 00741 zijn verwijderd uit de grondslag voor wachtgeld ABP, omdat dit pensioenfonds geen rol speelt binnen de CAO kinderopvang. Beide uitvoercodes zijn vanaf deze release opgenomen in de volgende grondslagen: 55053 - Uitvoercodes in grondslag verloonde uren PFZW - waarde 6 55090 - Uitvoercodes in grondslag uurloon salaris - waarde 1 55117 - Uitvoercodes in grondslag levensloopverlof - waarde 1 55118 - Uitvoercodes in grondslag ouderschapsverlof - waarde 1  55119 - Uitvoercodes in grondslag seniorenregeling - waarde 1  55125 - Uitvoercodes in grondslag onbetaald verlof - waarde 1  55127 - Uitvoercodes in grondslag langdurig ziek - waarde 1  55128 - Uitvoercodes in grondslag levensloopregeling 1 - waarde 1  55131 - Uitvoercodes in grondslag levensloopregeling 2 - waarde 1  55133 - Uitvoercodes in grondslag levensloopregeling 3 - waarde 1  55134 - Uitvoercodes in grondslag inleg levensloop - waarde 1  55170 - Uitvoercodes in grondslag ziekengeld vast salaris - waarde 1  55182 - Uitvoercodes in grondslag zorgverlof-kort - waarde 1  55183 - Uitvoercodes in grondslag zorgverlof-lang - waarde 1  55184 - Uitvoercodes in grondslag calamiteitenverlof - waarde 1  55390 - Uitvoercodes in grondslag transitievergoeding salaris - waarde 1  56001 - Uitvoercodes in grondslag vakantietoeslag - waarde 1 (vanaf 2020-08-01) Automatische herrekening 19 Wij zullen in periode 09 een automatische herrekening uitvoeren om eventuele ontstane fouten te herstellen, zie reden 19 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. CAO onderwijs 2020-09/27 CAO HBO - Wijziging bepalen percentage korting verlofregeling 9 (change 2096341) De Vereniging Hogescholen heeft aangegeven dat bij het bepalen van het percentage korting van verlofregeling 9 (werktijdvermindering senioren) de functieschaal (invoercode 02272) buiten beschouwing moet worden gelaten. Het percentage korting zal met terugwerkende kracht vanaf 1 januari worden bepaald aan hand van de salarisschaal. Automatische herrekening 05 In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemers met een werktijdvermindering senioren (uitvoercode 01444) en functieschaal (invoercode 02272), zie reden 05 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Deze herrekening kan vorderingen tot gevolg hebben. 2020-09/28 CAO VO - Maximum schaal voor bindingstoelage niet aangepast [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 17 augustus: De programmatuur van Payroll Gemal is op 15 augustus aangepast. Heb je de salarisproductie voor augustus al afgeroepen voor 15 augustus, dan kun je overdraaien of voor de betrokken werknemers een correctieproductie insturen. 14 augustus 2020 - Bij het inkorten van schaal 12 van trede 16 naar 12 hebben we verzuimd om het maximum van deze schaal voor het toekennen van de bindingstoelage aan te passen. Dit heeft tot gevolg dat de bindingstoelage 'opbouw' (EJU-3) alleen voor 11 maanden wordt opgebouwd en uitgekeerd en dat de bindingstoelage 'peildatum' (EJU-4) niet wordt uitgekeerd. Wij zullen de programmatuur van Payroll Gemal hiervoor vanavond (14 augustus) aanpassen. Heb je de salarisproductie voor augustus al afgeroepen, dan kun je na 14 augustus overdraaien of voor de betrokken werknemers een correctieproductie insturen. CAO sector Ambulancezorg 2020-09/29 Vooraankondiging wijziging ORT per 10-2020 In de CAO Ambulancezorg art 4.9 is bepaald dat vanaf 1 oktober 2020 de ORT-systematiek wijzigt. Met dit bericht willen we je alvast voorbereiden op de inrichting van de nieuwe situatie in Payroll Gemal. Omdat ORT doorgaans pas een maand achteraf wordt betaald, zul je de nieuwe codes naar alle waarschijnlijkheid vanaf salarisproductie 11-2020 gaan gebruiken. Je betaalt in die productie immers de ORT uit over de diensten die in oktober zijn gewerkt. Inrichting en uitbetaling ORT nieuwe stijl De nieuwe ORT-percentages worden op CAO-niveau door ons vastgelegd met de werkgevercodes 08116 t/m 08120 Percentage ORT 1 t/m 5. Je stuurt de ORT aan door met de bijbehorende invoercodes 01031 t/m 01034 en 01081 het aantal uren vast te leggen waarover de toeslag betaald moet worden. Het bedrag wordt gepresenteerd op de uitvoercode met hetzelfde nummer. werkgevercode invoercode / uitvoercode percentage ORT 08116 01031 22% 08117 01032 38% 08118 01033 47% 08119 01034 52% 08120 01081 60% De ORT wordt maximaal berekend over inpasnummer 28. Hiertoe wordt werkgevercode 08214 Inpasnummer maximum uurloon ORT vastgelegd met waarde 9028. Wij hebben in de CAO-ondersteuning de uitvoercodes van de nieuwe ORT opgenomen in dezelfde grondslagen als de uitvoercodes van de oude ORT. Actie Als je zelf op werkgeverniveau de uitvoercodes van de oude ORT (uitvoercodes 01471 t/m 01476) hebt toegevoegd of verwijderd uit grondslagen, dan dien je de uitvoercodes voor de nieuwe ORT (uitvoercodes 01031 t/m 01034 en 01081) op dezelfde wijze vast te leggen om geen verschillen te ervaren. Als je gebruik maakt van de optie om ORT in verlofuren om te zetten via de regeling (ver)koop verlofuren 8, dan neem je ook uitvoercode 01434 op in deze grondslagen, zodat de grondslagen evenredig verlaagd worden als de medewerker de ORT in verlof omzet. Als je de invoercodes voor ORT aanlevert via tijdregistratie, dan dien je de inrichting in die module te wijzigen, zodat je de nieuwe codes aan Payroll Gemal levert. Schonen oude inrichting De oude inrichting voor vaste bedragen per dienst laten wij vooralsnog staan, voor het geval dat je extra tijd nodig hebt om je systemen in te richten op de nieuwe werkwijze. Wij zijn voornemens deze inrichting per 02-2021 te schonen. ORT omzetten in vrije tijd De CAO biedt aan de werknemer de mogelijkheid om de ORT om te zetten in vrije tijd. Je kunt deze regeling op twee manieren vormgeven: 1. Indien je roosterpakket de mogelijkheid biedt om de ORT direct in verlof om te zetten en je vindt het geen vereiste om het ORT-bedrag op de salarisstrook te tonen, dan vindt de gehele administratie in het roosterpakket plaats. Je levert in dat geval de ORT niet aan Payroll Gemal. 2. Indien je roosterpakket niet de mogelijkheid biedt om de ORT direct in verlof om te zetten, of je wilt de ORT zichtbaar op de salarisstrook hebben, dan kun je de ORT in Payroll Gemal op de gebruikelijke manier uitbetalen. Je legt daarnaast een aankoop verlofuren vast. Hiervoor gebruik je de standaardregeling in Payroll Gemal voor aankoop verlofuren 8. Wij hebben deze regeling in de CAO-ondersteuning ingericht voor de aankoop van verlof uit ORT. Daarnaast boek je de verlofrechten op in je verlofadministratie. De inrichting Werkgevercode 03076 Verlofuren 8 code uurloon is vastgelegd met waarde 4 - uurloon ORT. De aangekochte uren boek je op invoercode 01434. Het bedrag verschijnt op uitvoercode 01434. Wij hebben de naamgeving van beide codes gewijzigd in Verlofrecht ORT. Let op: voor een aankoop boek je het aantal uren negatief. Als je pensioen opbouwt bij PFZW, dan wordt de aankoop verlof in mindering gebracht op de maandgrondslag PFZW (ORT). Als je pensioen opbouwt bij het ABP, dan heeft een aankoop verlof nooit invloed op je pensioenopbouw. Wij hebben nog de vraag uitstaan bij Ambulancezorg Nederland of de omzetting van ORT in vrije tijd van invloed is op de rechten op ORT bij verlof, ziekte en afbouwregeling ORT. Voorbeeld Een medewerker heeft er voor gekozen om ORT als verlof te sparen. In een maand verdient deze medewerker 10 uur 22% ORT en 10 uur 60% ORT. Je boekt deze ORT zoals gewoonlijk door zowel invoercode 01031 Uren ORT 22,00% als 01081 Uren ORT 60% vast te leggen met waarde 10. Hierdoor wordt de ORT als bedrag uitbetaald op uitvoercodes 01031 en 01081. Je vermenigvuldigt het aantal uren met het percentage: 10 uur x 22% + 10 uur x 60% = 8,2 uur. Je boekt 8,2 uur negatief op invoercode 01434 Verlofrecht ORT. Het inhoudingsbedrag wordt gepresenteerd op uitvoercode 01434. Overgangsregeling Er is een overgangsregeling van kracht voor werknemers die onverhoopt nadeel ondervinden van de nieuwe ORT-regeling. Deze regeling is vermeld in artikel 4.9 lid 6 van de CAO. De regeling is zodanig vormgegeven dat deze niet door ons geautomatiseerd kan worden. Indien een medewerker aangeeft dat hij of zij meent recht te hebben op deze regeling, dan zal op basis van de roostergegevens bepaald moeten worden welk bedrag aan ORT de medewerker verdiend zou hebben volgens de oude regeling. Dit bedrag kan worden vergeleken met het totaalbedrag aan ORT op de nieuwe regeling. Deze regeling wordt overigens voor het eerst van kracht in februari 2022. Wij zullen te zijner tijd een nadere instructie publiceren. CAO sociaal werk 2020-09/30 Korting VT/EJU in grondslag loopbaanbudget (change 2121756) Sinds 2020-01 wordt het recht VT (uitvoercode 01618) en recht EJU (uitvoercodes 01611 / 01612 / 01643 t/m 01646 / 01653) gepresenteerd inclusief eventuele korting wegens een verlofregeling. Dit is ook het geval op het moment dat het recht op VT/EJU wordt doorgestort in een persoonlijk budget. In de CAO sociaal werk worden de VT en EJU doorgestort in Persoonlijk budget 1 via werkgevercode 3610 en 3611. Het doorgestorte recht wordt gepresenteerd op de uitvoercodes 02200 en 02201. Het Loopbaanbudget (Persoonlijk budget 3) wordt berekend over salaris inclusief VT en EJU. Om die reden zijn de uitvoercodes 02200 en 02201 ook opgenomen in de grondslag van dit budget (werkgevercode 55177). Het bleek dat ten onrechte ook de uitvoercodes 01652 korting VT en 01801 korting EJU waren opgenomen in deze grondslag met waarde 9 (= negatief tellen in de grondslag). Dit is onterecht omdat de uitvoercodes 02200 en 02201 al inclusief korting worden berekend. In release 2020-04 (zie release notes 2020-04/15) hebben we reeds een aanpassing gedaan waardoor de uitvoercodes 01652 en 01801 niet berekend worden, wanneer er sprake is van doorstorten in een Persoonlijk budget. De foutieve inrichting heeft na deze aanpassing geen effect meer gehad op de berekening van het Loopbaanbudget. Omdat de inrichting van de grondslag echter wel vragen oproept, hebben we deze met ingang van de periode 09 aangepast. Eveneens hebben we uitvoercode 01611 recht EJU-1, uitvoercode 01618 recht VT en uitvoercode 01653 recht EJU-7 uit de grondslag verwijderd. Deze uitvoercodes waren reeds vastgelegd met waarde 8 (= niet tellen in de grondslag). Omdat er ook geen inrichting voor deze codes is op Algemeen niveau, was de afwijkende vastlegging op CAO-niveau overbodig. De aanpassing heeft dus geen enkel effect op de berekening. Automatische herrekening 13 Om eventuele onverwachte verschillen toch te verwijderen, zullen we alsnog een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 13 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. CAO VVT 2020-09/31 Percentage afbouw ORT thuiszorgmedewerkers zaterdagdiensten (change 2164411) Voor medewerkers in de thuiszorg is in het verleden een vergoeding afgesproken voor werken op zaterdag. In de CAO 2012-2013 was aangegeven dat het percentage over 8 jaar zal worden afgebouwd. T/m 2018 bleef het percentage staan op 40,00%, voor 2019 is dat verlaagd naar 30,00%. Voor 2020 is dit verder verlaagd naar 20,00. Per 2021 wordt dat 10,00% en per 2022 is het vervallen. Een klant heeft ons er op gewezen dat op CAO-niveau in Payroll Gemal geen werkgevercode is benoemd/opgenomen waarbij deze vergoeding kan worden aangestuurd. Wij hebben een onderzoek uitgevoerd of het percentage ORT voor de zaterdag bij een van de bestaande opties voor vergoeding percentage ORT kan worden opgenomen. Hieruit bleek dat alle mogelijke opties door klanten worden gebruikt. Daarom is het niet mogelijk op deze optie op CAO-niveau op te nemen. Oplossing Je kunt, voor zover van toepassing, het percentage voor 2020 (dus 20,00%) zelf vastleggen bij een optie die door jou niet wordt toegepast. Zie hiervoor de Payroll Gemal handleiding onderwerp Onregelmatige dienst hoofdstuk 1,2 Percentage onregelmatige dienst en/of in Gemal Direct inrichting bij Werkgevergegevens > ORT/Overwerk/Meerwerk > ORT (onregelmatige dienst). In de handleiding is beschreven met welke invoercode je de betreffende uren moet vastleggen en wat de daarbij behorende uitvoercode is. CAO VVT 2020-09/32 Minimumbedrag vakantietoeslag (change 2181773) Per juni 2020 is in Payroll Gemal het bedrag minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) verhoogd naar € 2002,50. Deze aanpassing is niet correct. Deze verhoging geldt namelijk pas per mei 2021. Per 2020-09 is dit gecorrigeerd met terugwerkende kracht vanaf juni 2020. Automatische herrekening 11 In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 11 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: deze herrekening kan voor werknemers die in juni, juli of augustus uit-dienst zijn gegaan, een (kleine) vordering van teveel betaalde vakantietoeslag tot gevolg hebben. CAO ziekenhuizen 2020-09/33 Grondslag ouderschapsverlof en Frequentietoeslag/Intensiteitstoeslag (change 2163255) In Payroll Gemal is voor de CAO ziekenhuizen voor de grondslag ouderschapsverlof aangestuurd dat de frequentietoeslag (in-/uitvoercode 01027) en de Intensiteitstoeslag ( in-/uitvoercode 01028) daarin meetellen. Een van onze klanten heeft dit voorgelegd bij de werkgeversvereniging. De reactie van de NVZ is deze: "De inconveniëntentoeslag wordt gebaseerd op de frequentie(gemiddelde aantal diensten per maand) en de intensiteit (gemiddeld te werken uren gedurende de avond-, nacht-, en weekendiensten (ANW) per maand. Inconveniëntentoeslagen worden berekend over het voltijd salaris." Daarbij geven ze de volgende toelichting:  Met andere woorden, het is een individuele toeslag die afhankelijk is van het aantal keren dat een medisch specialist (MS) ANW diensten doet en het aantal uren dat daarin gewerkt wordt. Omdat in de meeste maatschappen voltijders en deeltijders even vaak dienst doen en dus de diensten niet naar rato van de deeltijd gedaan worden, hebben in die situatie alle leden van de maatschap dezelfde toeslag. Maar als een MS bijvoorbeeld vanwege ouderschapsverlof minder diensten doet, zal je voor de MS opnieuw moeten berekenen wat de frequentietoeslag en de intensiteitstoeslag is. In dat geval kan dat overigens ook betekenen dat alle andere leden van de maatschap meer diensten gaan doen en zou je dus ook voor hen een berekening moeten maken. Naar aanleiding van deze uitspraak van de NVZ hebben wij de grondslag voor ouderschapsverlof aangepast en worden de frequentietoeslag en intensiteitstoeslag niet meer meegeteld. Gevolg 1 Door deze aanpassing wordt over beide toeslagen geen korting meer berekend. Omdat de grondslag een jaargegeven is, wordt dit bij een herrekening met terugwerkende kracht gecorrigeerd vanaf 2020-01.  Gevolg 2 In geval dat een MS minder NAW diensten doet vanwege ouderschapsverlof, dan moet je zelf het percentage voor de toeslagen berekenen en vastleggen. Hetzelfde geldt dan voor de MS die daardoor meer diensten doet (invoercodes 01027 en 01028). Als je niet telkens de percentages wilt aanpassen en de huidige wijze van korten wilt handhaven, dan kun je de toeslagen zelf weer toevoegen aan de grondslag ouderschapsverlof (bij werkgevercode 55118, uitvoercodes 01027 en 01028 beiden met waarde 1 opgeven). Automatische herrekening 02 In periode 09 wordt voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitgevoerd, zie reden 02 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Pensioenfondsen Pensioenfonds PFZW 2020-09/34 Vrijwillige voortzetting bij langdurig ziek/verlof en maximum (change 2140387) Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat voor werknemers met een pensioengrondslag die hoger is dan het maximum, waarbij sprake is van langdurig ziek of verlof en vrijwillige voortzetting van pensioenopbouw, teveel premie is berekend. In deze situatie werd naast de maximumpremie ook nog eens apart de premie over de vrijwillige voortzetting berekend. Per 2020-09 is de programmatuur van Gemal aangepast. Automatische herrekening 03 In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende werknemers, zie reden 03 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Voor de werknemers waarbij dit probleem zich in 2019 heeft voorgedaan, is helaas geen geautomatiseerd herstel mogelijk. Als je in voorkomende situatie voor die werknemer zelf een herrekeningsmutatie vastlegt over het vorig jaar (invoercode 02475 Beginperiode herrekening waarde 201901), dan wordt ook die werknemer over 2019 gecorrigeerd. Automatische herrekeningen 2020-09/35 Vermelding automatische herrekening op mutatieverslag reden omschrijving 02 CAO ziekenhuizen - Grondslag Ouderschapsverlof en Frequentietoeslag/Intensiteitstoeslag (change 2163255) 03 Pensioenfonds PFZW - Vrijwillige voortzetting bij langdurig ziek/verlof en maximum 04 Uurlonen aankoop/verkoop verlof te hoog vastgesteld bij korting wegens verlofregeling (change 2164367) 05 CAO HBO - Wijziging bepalen percentage korting verlofregeling 9 (werktijdvermindering senioren) 06 Loon SV bij niet-verzekerd dienstverband gekoppeld met verzekerd dienstverband 07 Fout in presentatie uitvoercode 01609 bij parttimers 08 Aanvullend geboorteverlof - te ontvangen bedrag UWV (change 2175074) 09 UPA - intrekken geannuleerde registratienrs 10 Uitvoercode 00985 loondoorbet ziek ten onrechte in grondslag bruto loon (change 2168282) 11 CAO VVT - Minimumbedrag vakantietoeslag 12 CAO jeugdzorg -Maximum aantal uren ORT tijdens vakantieverlof (change 2184443) 13 CAO sociaal werk - Korting VT/EJU in grondslag loopbaanbudget 14 Betalingen na de AOW-leeftijd en loonaangifte meldingen L1314 en L1315 15 Fictief percentage verlof bij afwijkend bedrag 0,01 (change 2178296) 16 Dagtabel in de loonaangifte 17 Inhouding WIA/WGA in juli onjuist (change 2182475) 18 Addendum boven 100% deelbetrekking en grondslag WW-laag (change 2198183) 19 CAO kinderopvang - Werknemers Peuterspeelzalen overgang van CAO sociaal werk naar CAO kinderopvang (change 2205145) 20 Uitvoercode doorbetaling bij verlof opnemen in een grondslag met waarde 5 (change 2194334) 21 Aanvullend geboorteverlof en loonaangifte melding L1614 en L2041 (change 2214278) Werknemer- en werkgevergegevens 2020-09/36 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving 03049 tabel bij afwijkend tijdvak Vervallen invoercodes invoercode omschrijving 02994 cea-nummer na verhuizing 2020-09/37 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 31145 Indicatie afdrukken in maand uit dienst Publishing Date : 8/25/2020

  Nieuw 2020-08/1 Addendum bij vast contract De hieronder beschreven situatie komt in de plaats van de situatie die is beschreven op de Visma Raet community op 10 januari 2020 in het bericht Uitspraak ministerie: WAB en tijdelijke uitbreiding via een addendum op een vast contract. De Belastingdienst heeft het standpunt herzien dat in januari 2020 is gecommuniceerd. De Belastingdienst heeft besloten dat bij het tijdelijk verhogen van het aantal uren van het vaste contract, geen apart dienstverband (IKV) noodzakelijk is. Dit is een tijdelijke maatregel die alleen van toepassing is voor het jaar 2020 en 2021. Hierbij spelen feitelijk twee zaken. Ten eerste dat er geen extra dienstverband nodig is. Ten tweede dat er sprake is van een gesplitste berekening voor de afdracht WW. Voor het tijdelijk verhoogde deel van het contract geldt namelijk voor het afdragen van de WW-premie het hoge tarief, terwijl voor het reguliere vaste contract het lage tarief geldt. Met deze optie is het dan niet altijd noodzakelijk om een extra dienstverband aan te maken voor een parttimer die tijdelijk een verhoogd contract heeft. Deze optie is geheel vrijwillig. Als je er de voorkeur aan geeft om wel een extra dienstverband aan te maken voor het addendum, dan is dat ook mogelijk. Je kunt met aparte (nieuwe) grondslagen uitvoercodes laten opnemen die alleen moeten meetellen voor het addendum of alleen moeten tellen voor het vaste contract. Het alternatief voor dit soort situaties is dat je toch kiest voor een apart dienstverband voor het extra deel. Nieuwe grondslagen Gegeven: uitvoercodes in extra grondslag WW addendum. Vastleggen: werkgevercode 55108: 1 = tellen 8 = niet tellen 9 = negatief tellen Gegeven: uitvoercodes in grondslag WW vast contract Vastleggen: werkgevercode 55109: 1 = tellen; 8 = niet tellen; 9 = negatief tellen. De grondslag van werkgevercode 55109 telt het bedrag dat specifiek ten laste komt van het vaste contract (laag tarief). De grondslag en premie worden na de berekening samengevoegd en geboekt op uitvoercodes 02341 grondslag WW laag en 02342 afdracht WW laag. Op deze posten worden de grondslag en premie namelijk ook in de loonaangifte geboekt. Nieuwe uitvoercodes Op de volgende nieuwe uitvoercodes wordt het deel weggeschreven dat betrekking heeft op het addendum. Dit is het deel van de premie dat berekend is tegen hoog tarief, maar oneigenlijk geboekt is op uitvoercode 02342 afdracht WW laag. uitvoercode 02346 grondslag WW addendum uitvoercode 02347 premie WW addendum Deze nieuwe uitvoercodes zijn bedoeld voor controle door de werkgever en staan standaard alleen op de individuele loonstaat en eventueel op de loonstaat herrekening Let op: de resultaten van de codes die je hebt opgenomen in de grondslagen 55108 en/of 55109, werken alleen voor de berekening van de WW-premie en tellen standaard niet mee voor het contractloon volgens de grondslag contractloon (werkgevercode 55083). Deze grondslag wordt doorgegeven naar de loonaangifte. Wat te doen? Als je deze optie wilt gebruiken, geldt voor het berekenen van de WW-afdracht het volgende. Deze optie geldt specifiek voor parttimers: Je legt met invoercode 02404 het totale percentage deelbetrekking vast. Dus het vaste contract plus het tijdelijk verhoogde deel. Je geeft met invoercode 02511 aan wat het percentage van het vaste contract is. Berekening Voor het berekenen van de WW-afdracht voert Payroll Gemal een gesplitste berekening uit: De waarde van invoercode 02511 tegen het lage percentage WW (in 2020 2,94%). De waarde van invoercode 02404 minus de waarde van invoercode 02511 tegen het hoge percentage WW (in 2020 7,94%). Met de nieuwe grondslag 55108 kun je uitvoercodes laten tellen die uitsluitend voor het deel van het tijdelijk verhoogde contract (addendum) van toepassing zijn en dus tegen het hoge tarief moeten worden berekend. Payroll Gemal telt het resultaat van die uitvoercodes dan niet mee in de procentuele splitsing, maar telt deze na de procentuele splitsing op bij het deel van het addendum.  Met de nieuwe grondslag 55109 heb je een vergelijkbare mogelijkheid om uitvoercodes te tellen, maar dan uitsluitend voor het vaste contract. Let op: er wordt gerekend met de VCR-methode, maar voor de aanwas (perioderesultaat) wordt, naar verhouding van het addendum en vaste contract, bepaald wat er tegen hoog - en wat er tegen laag tarief moet worden berekend. Dit geldt met name voor de uitzonderlijke situatie waarbij het loon hoger is dan het maximum dagloon en daarbij schommelingen voorkomen. Dit is conform de richtlijnen van de Belastingdienst. Automatische herrekening 02 Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren, omdat de afhandeling van invoercode 02511 gewijzigd is. Deze herrekening zorgt er voor dat de contracturen per week (uitvoercode 02139) op basis van zowel het vaste als het variabele deel in de loonaangifte worden doorgegeven. Deze herrekening herken je aan reden 02 in het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-08/2 Specificatie Manager, bedrijfslogo aan specificatie toevoegen In Specificatie Manager is het nu mogelijk om je eigen bedrijfslogo te uploaden en toe te voegen aan de standaard lay-out van de salarisspecificatie. Deze nieuwe functie is een alternatief voor het gebruik van een achtergrond met een bedrijfslogo. Het bedrijfslogo kan worden toegepast in combinatie met de standaard Visma | Raet-achtergrond, maar ook bij je eigen achtergrond van de salarisspecificatie. Zo kun je bijvoorbeeld voor je organisatie een algemene achtergrond ontwerpen en als pdf-bestand uploaden en vervolgens per bedrijfsonderdeel een eigen logo toevoegen. Minimale eisen grootte logo Om het bedrijfslogo zo scherp mogelijk te kunnen tonen en desgewenst ook nog naar tevredenheid te kunnen afdrukken worden er de volgende eisen gesteld aan de grootte van het logo: het moet een .gif bestand zijn en voldoen aan minimaal 942 pixels breed en minimaal 314 pixels hoog. Op de salarisspecificatie wordt dit automatisch teruggebracht tot maximaal 2 bij 2 en afhankelijk van de verhoudingen tot 2 bij 6 centimeter. In de Quick Guide van Specificatie Manager (pdf) op de community vind je meer informatie over het toepassen van het bedrijfslogo. Gewijzigd en verbeterd 2020-08/3 Alle uitvoercodes op loonstaat nabetaling vorig jaar Als je een mutatie opgeeft met terugwerkende kracht in het huidige jaar, doorloopt Payroll Gemal de salarisberekening opnieuw. Alle verschillen ten opzichte van de voorgaande berekening worden dan getoond op de loonstaat herrekening. Als je een mutatie opgeeft met terugwerkende kracht in het voorgaande jaar, doorloopt Payroll Gemal de salarisberekening ook opnieuw. In dat geval wordt echter slechts een zeer beperkte selectie van uitvoercodes getoond op de loonstaat nabetaling vorig jaar. Dit leidt regelmatig tot onduidelijkheden. Veel salarisberekeningen worden uitgevoerd in meerdere stappen. Als het uitvoerresultaat van deze tussenstappen ontbreekt, dan is de berekening van het eindresultaat niet meer na te gaan. Zeker als je bij hetzelfde dienstverband meerdere wijzigingen doorvoert over het voorgaande jaar, is de berekening vaak niet meer te volgen. Hoe werkt het vanaf deze release? Vanaf periode 08 hebben we besloten om op de Loonstaat nabetaling vorig jaar alle uitvoercodes te tonen waarbij enig herrekeningsverschil aanwezig is. De Loonstaat nabetaling vorig jaar wordt daarmee wat presentatie betreft vrijwel gelijk aan de Loonstaat herrekening. Let op: een belangrijke kanttekening geldt voor de berekening van loonheffing en sociale premies: Payroll Gemal geeft geen wijzigingen over vorig jaar door in de loonaangifte. Bij mutaties over een vorig jaar wordt daarom de loon-in systematiek gebruikt. In de periode waarin het verschil over vorig jaar wordt uitbetaald, dus in het huidige jaar, wordt het belast en worden er sociale premies over berekend. Deze systematiek is reeds lange tijd in Payroll Gemal aanwezig en blijft onveranderd. Meer informatie over dit onderwerp vindt je in de Gemal handleiding, onderwerp Nabetalingen over vorig jaar. In de nieuwe situatie vermeldt de Loonstaat nabetaling vorig jaar óók herrekeningsverschillen in de loonheffing en sociale premies. Het kan daardoor lijken alsof er sprake is van dubbele heffing. Dat is niet het geval, omdat alleen de premies in het huidige jaar worden aangegeven. De herrekeningsverschillen in het voorgaande jaar zorgen er slechts voor dat je aansluiting in de berekening behoudt. Je hoeft deze verschillen dan ook niet handmatig door te geven in de loonaangifte. Wat moet je doen? In uitzonderlijke gevallen kan het zijn dat wij een fout constateren in de berekening van de loonheffing of sociale verzekeringen zelfs in het voorgaande jaar. In dat geval is er geen bruto bedrag dat wordt doorgezet naar het huidige jaar. Het is dan wél nodig om handmatig de loonaangifte te corrigeren met het verschil van de Loonstaat nabetaling vorig jaar. Als deze situatie zich voordoet, vermelden wij dat in de release notes. Het voordeel van de nieuwe manier van presenteren is, dat je ook in die situatie de bedragen niet meer zelf hoeft te berekenen, maar direct kunt overnemen van de Loonstaat nabetaling vorig jaar. 2020-08/4 Introductie type code datum In verband met het moderniseren van het Mutatieverslag is het gewenst om een nieuw type invoercode te introduceren. Werkgevercode 57003 Type code wordt uitgebreid met de waarde D = datum. Tevens vervalt bij werkgevercode 57009 Bijzondere behandeling waarde 017 = Datum. Deze wijziging heeft geen gevolgen voor de uitvoerproducten. Dit is terug te vinden in Gemal Direct Inrichting bij: In- en uitvoercodes > Aansturing Invoercodes > Type invoercode In- en uitvoercodes > Aansturing Invoercodes > Bijz. behandeling 2020-08/5 Controleoverzicht werkkosten uitgebreid In de berekening van het forfait van de werkkosten wordt rekening gehouden met het loon groene tabel. In het controleoverzicht werkkosten wordt voor de werkkosten een uitsplitsing gemaakt van de posten waaruit de werkkosten zijn opgebouwd. Dit zijn de uitvoercodes die ingericht zijn in de grondslag van werkgevercode 55100 Werkkosten en de bedragen opgegeven via werkgevercode 03340 Werkkosten instelling. Bij het berekenen van het forfait van de werkkosten, wordt het totaal van het loon groene tabel (uitvoercode 01777) van de totale loonkosten getrokken, als dit meer dan 10% bedraagt van het totaal. In dit geval mag het loon groene tabel niet meegerekend worden, het forfait wordt in dit geval lager. Op het controleoverzicht wordt de berekening van het forfait in stappen gepresenteerd. 2020-08/6 Aanpassingen en verbeteringen proefproductie Naar aanleiding van meerdere wensen voor de proefproductie hebben we deze op een aantal punten verbeterd. Veel wensen hadden betrekking op het ter beschikking komen van een groter aantal overzichten en bestanden bij een proefproductie voor een cea-nummer of een instelling. Dit hebben we als volgt gerealiseerd. Bij een proefproductie voor een heel cea-nummer of instelling  (Werkgevercode 99236 Code selectie proefproductie waarde = 2 en 3) worden alle overzichten die ingeregeld zijn voor een salarisproductie, ook vervaardigd in de proefproductie. Het blijft mogelijk om extra overzichten af te roepen. De volgenden bestanden worden aangemaakt als deze ingeregeld zijn in de normale salarisproductie. Het blijft mogelijk ook extra bestanden af te roepen. Bestaand Mutatieverslag in csv-formaat Loonstaat in csv-formaat Resultatenoverzicht in csv-formaat Journaalpost in csv-formaat Nieuw Flexibele bestandsuitvoer  Terugkoppeling uitvoercodes (o.a.1917) Journaalposten Matrix werking uitvoercodes De nieuwe bestanden krijgen de prefix proef in Youforce bij Zenden en Ontvangen. In de proefproductie worden zoveel mogelijk dezelfde functies uitgevoerd als in een salarisproductie. Hierdoor komen ook de meldingen voor het aanmaken van loonaangifte, UPA en betalingen in het mutatieverslag. Daarnaast worden overzichten zoals bijvoorbeeld de signaallijst WNT en de betaalstaat aangemaakt. Gegenereerde mutaties en automatische herrekeningen In een proefproductie worden nu niet de eventueel gegenereerde mutaties in de release meegenomen. Ook worden de automatische herrekeningen niet uitgevoerd. Deze worden voortaan, als je een proefproductie afroept, nadat er een nieuwe release actief is geworden, aangemaakt c.q. uitgevoerd. Voorbeeld Uitgangssituatie: Op 03-08-2020 wordt release 2020-08 actief. Proefproductie periode 08 Afgeroepen voor 03-08-2020  Afgeroepen op of na 03-08-2020   Zonder gegenereerde mutaties en automatische herrekeningen Met gegenereerde mutaties en automatische herrekeningen 2020-08/7 Opgave lijstnummer 9999 niet langer nodig Het opgeven van lijstnummer 9999 heeft verschillende functies. Omdat de werking soms onduidelijk is, wordt deze functie anders aangestuurd. Bij een proefproductie worden alle overzichten en bestanden die, voor zover van toepassing, in een salarisproductie aangemaakt (zie het vorige onderwerp in deze release notes). In een speciale productie worden de standaard jaaropgaven ook op papier aangemaakt conform de werkgevercodes/invoercodes. 2020-08/8 Invoercode 02506 nu ook vast te leggen met TWK over het vorige jaar Op verzoek van klanten hebben wij vanaf release 2020-08 het vastleggen van invoercode 02506 Afw.gem.BRD ziek aangepast. Tot nu toe kon je deze invoercode alleen met terugwerkende kracht over het huidige jaar vastleggen. Vanaf deze release is het ook mogelijk deze invoercode vast te leggen met terugwerkende kracht over het vorige jaar.  2020-08/9 Aanvullend geboorteverlof bij deelbetrekking > 100%  Het bleek dat bij medewerkers met een percentage deelbetrekking (invoercode 02404) > 100%, de uitkering voor aanvullend geboorteverlof ten onrechte berekend werd tegen 100% deelbetrekking. Met ingang van deze release is dit probleem verholpen. Toelichting Aanvullend geboorteverlof leg je vast in uren met invoercode 02146 AGBV uren verlof. UWV communiceert echter een dagloon. Om uiteindelijk een correct uitbetalingsbedrag te berekenen moet het dagloon vertaald worden naar een uurloon. In Gemal wordt daarvoor de volgende formule gebruikt. uurbedrag = uitvoercode 01543 aanv geb vl dagln x 5 / (werkgevercode 03319 normuren/wk  x invoercode 02404  percentage deelbetrekking) uitkeringsbedrag = uurbedrag x werkgevercode 07103 x invoercode 02146 AGBV uren verlof Payroll Gemal bleek bij de berekening van het uurbedrag de waarde van invoercode 02404 om technische redenen ten onrechte op 100% te stellen indien de waarde > 100% was.  Automatische herrekening 05 Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren om eventuele foutsituaties te herstellen. Deze herrekening herken je in het mutatieverslag aan reden 05. Hieraan zijn geen kosten verbonden. De medewerker zal als gevolg van deze herrekening een 'nabetaling uitkering AGBV' (uitvoercode 00984) en indien van toepassing een 'nabetaling werkgeversbijdrage AGBV' (uitvoercode 00983) ontvangen. 2020-08/10 Nogmaals: Toelage generatiebeleid in verloonde uren loonaangifte en UPA In de juni release hebben we uitvoercode 01619 (generatiebeleid, uren toelage) opgenomen in de grondslag van werkgevercode 55189 Verloonde uren loonaangifte met waarde 1 (tellen) en uitvoercode 00695 (generatiebeleid, toelage) in de grondslag van werkgevercode 55053 PFZW verloonde uren met waarde 6 (tellen als factor). Zie de release notes 2020-06/12. De reden hiervoor was dat deze uitvoercodes niet zouden meetellen in de grondslagen. Inmiddels is echter gebleken dat deze resultaten al via de programmatuur werden geteld en door de aanpassing in juni dubbel worden meegeteld. Daarom hebben we per 2020-08 de aanpassing die in juni is doorgevoerd weer teruggedraaid. Automatische herrekening 04 In periode 08 vindt voor de betreffende werknemers een automatische herrekening plaats. Deze mutaties worden gekenmerkt met reden 04. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-08/11 Nogmaals: Aflossing in periode 05 na uit-dienst In de release notes 2020-06/17 hebben wij je geïnformeerd over een fout bij werknemers die in de mei-productie uit-dienst worden gemeld. In de juni-productie is hiervoor een automatische herrekening uitgevoerd. Naar nu is gebleken, zijn hiermee niet alle betreffende werknemers meegenomen. Automatische herrekening 09 Voor alle zekerheid wordt in de augustus-productie nogmaals een automatische herrekening uitgevoerd voor werknemers uit-dienst voor 1 juni 2020 (en na 1 januari 2020) waarbij een cafetaria-regeling van toepassing was. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Mogelijk is deze herrekening ten overvloede omdat het probleem bij veel voorkomende gevallen al eerder is hersteld maar we hebben er voor gekozen om liever teveel dan opnieuw te weinig situaties in de definitie voor de herrekening toe te passen. De mutaties worden in het mutatieverslag gekenmerkt met reden 09. Wet- en regelgeving 2020-08/12 Maximum uitkeringsdagloon aangepast Per juli 2020 is het bedrag maximum uitkeringsdagloon aangepast. Deze wijziging werd bekend na het opleveren van de juli-release. Daarom hebben het bedrag per 2020-08 met terugwerkende kracht vanaf 2020-07 aangepast. Het betreft een aanpassing bij werkgevercode 07141. 2020-08/13 Vooraankondiging nieuwe functionaliteit Voor nieuwe functionaliteit per 1-1-2021 hebben wij een aantal voorbereidende acties uitgevoerd. Dit is te zien bij het inrichten van een nieuwe grondslag (werkgevercode 55450) en bij een aantal nieuwe uitvoercodes (02350, 02396 t/m 02410, 02412 t/m 02416). Deze grondslag en uitvoercodes hebben nog geen effect op de berekeningen in 2020 of voor begrotingen die je nu maakt voor 2021 en kun je negeren. Zodra de volledige functionaliteit is gerealiseerd, dan zullen we dit melden in een aanvullend bericht. 2020-08/14 Loonaangifte melding L2024 en reden einde arbeidsovereenkomst Sinds 2020 wordt bij het beëindigen van een contract in de loonaangifte een 'reden einde arbeidsovereenkomst' opgegeven. Je legt die reden alleen vast, als het ook echt een arbeidsovereenkomst betreft. Uit rapportage van de Belastingdienst blijkt dat dit in praktijk vaak fout gaat. Als er geen sprake is van een arbeidsovereenkomst, mag er ook geen 'reden einde arbeidsovereenkomst' worden vastgelegd. Als invoercode 02893 een andere waarde heeft dan 11, 13 of 15, is het niet toegestaan invoercode 02850 en 02846 Reden einde arbeidsovereenkomst op te geven. Als je dat wel doet, leidt dat tot foutmelding L2024. Deze melding staat in het mutatieverslag onder vermelding van het betreffende registratienummer. Als je deze melding krijgt, verwijder dan invoercode 02850 en 02846. Daarna wordt de melding niet meer getoond. Als je geen actie op deze melding onderneemt, dan rapporteert de Belastingdienst dezelfde fout per post. Bij hoge aantallen van dezelfde meldingen, toont de Belastingdienst slechts een deel. De Belastingdienst neemt dan aan dat je ook de rest van de fouten oplost. Controleer daarom altijd het mutatieverslag om zeker te zijn dat je alle fouten hebt hersteld. Actie Als je in het mutatieverslag foutmelding L2024 krijgt, verwijder dan invoercode 02850 en 02846 zoals hierboven beschreven. Opgeloste meldingen 2020-08/15 Gebroken maand, aanvulling minimum VT en verlof (change 2136477) Melding We constateren dat bij de medewerker die in de loop van de maand in- of uitdienst gaat en hierbij ook een verlofkorting heeft, ten onrechte aanvulling minimum VT (uitvoercode 01887) plaatsvindt waardoor ten onrechte teveel VT is uitbetaald. Andersom zijn er ook situaties waarbij bij verlof (zonder gebroken maand / ontslag) de aanvulling minimum VT niet correct werd aangevuld waardoor te weinig VT werd uitbetaald. Oplossing Met ingang van periode 08 hebben we de programmatuur aangepast voor beide situaties. Automatische herrekening 03 Voor de betreffende medewerkers voeren we een automatische herrekening uit. Je vindt deze herrekening terug in het mutatieverslag met als reden 03. Hieraan zijn geen kosten verbonden.  U kunt desgewenst de impact ervan met een proefproductie begin van augustus constateren om geen onverwachte berekening in de salarisproductie te hebben; De verwachting is dat er sprake kan zijn van een kleine vordering bij eerder beëindigde dienstverbanden in combinatie met verlof; bij andere dienstverbanden kan er juist sprake zijn van een VT nabetaling; beiden in het kader van aanvulling minimum vakantiegeld. 2020-08/16 Variabele gegevens gekort in verlofregeling 11 t/m 15 (change 2176725)  Melding Normaal gesproken wordt tijdens een (gedeeltelijk) onbetaalde verlofvorm, een korting toegepast op het salaris via een verlofregeling. Die verlofregeling kort dan alleen op basis van de vaste/stam gegevens. Het is immers wel logisch om het vaste salaris te verlagen bij onbetaald verlof. Als er naast het vaste salaris een eenmalige betaling plaatsvindt, verwacht je meestal niet dat die betaling ook gekort wordt vanwege het verlof. Met werkgevercode 59001 kun je vastleggen over welke mutaties een grondslag berekend moet worden. Voor verlofregeling 1 t/m 10 staat deze op algemeen niveau op waarde 4 alleen vaste gegevens. De verlofregelingen 11 t/m 15 zijn later toegevoegd. Voor de grondslagen van deze regelingen (werkgevercodes 55191 t/m 55195) is werkgevercode 59001 nooit opgegeven. Daardoor werd in deze grondslagen zowel vast als variabel geteld. Oplossing Met ingang van deze release hebben we de aansturing aangepast, zodat ook in de grondslag van verlofregeling 11 t/m 15 alleen vaste gegevens worden geteld. Hiermee is de werking consistent over alle verlofregelingen. Actie Als je deze wijziging wilt tegenhouden, kun je werkgevercode 59001 met volgnr 191 t/m 195 (voor grondslag 55191 t/m 55195) vastleggen met waarde 1. Automatische herrekening 08 Wij voeren een automatische herrekening uit om de situatie over voorgaande perioden te herstellen. Je vindt deze herrekening terug in het mutatieverslag met als reden 08. Hieraan zijn geen kosten verbonden. De herrekening heeft tot gevolg dat een eventuele korting op het salaris over variabele mutaties wordt terugbetaald aan de medewerker. 2020-08/17 Mutatieverslag - Automatische herrekening voor niet bestaand registratienummer (change 2177448) Melding Soms stonden er na het wijzigen van een grondslag. meldingen in het mutatieverslag van een niet bestaand registratienummer. Het ging om een of meer meldingen over automatische herrekeningen voor het registratienummer 120247. Oplossing De programmatuur is aangepast, zodat deze meldingen vanaf release 2020-08 niet meer voorkomen. 2020-08/18 Loonstaat in csv-formaat niet meer vervaardigd (change 2098652) Het blijkt dat sinds de release van 2020-05 de 'loonstaat in csv-formaat' in een proefproductie niet meer vervaardigd wordt. Dit is in deze release opgelost. 2020-08/19 Presentatie contractindicaties bij PNIL (change 2081512) In het kader van de WAB is het van belang dat we weten wat voor soort arbeidsovereenkomst een medewerker heeft. We presenteren de contractindicaties dan ook standaard op de salarisstrook: invoercode 02259: indicatie arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd: J / 0 = onbepaalde tijd; N / 1 = bepaalde tijd. invoercode 02294: indicatie schriftelijke arbeidsovereenkomst: J / 0 = schriftelijke overeenkomst; N / 1 = niet-schriftelijke overeenkomst. invoercode 02474: indicatie oproepovereenkomst: N / 0 = geen oproepovereenkomst; J / 1 = oproepovereenkomst. Deze codes worden in één regel op de salarisspecificatie getoond als Aovk vst/schr/opr en de waarden in het format J/J/N. De indicaties worden alleen getoond indien er sprake is van een arbeidsovereenkomst of ambtelijke aanstelling (invoercode 02893 Code soort IKV = 11, 13 of 15). Er zijn echter medewerkers die geen arbeidsovereenkomst of ambtelijke aanstelling hebben, ze zijn niet in loondienst en worden ook niet verantwoord in de Loonaangifte c.q. hebben geen SV-berekening en hebben dan ook geen arbeidsovereenkomst of aanstelling (invoercode 02893 Soort IKV = 0, bijvoorbeeld raadsleden zonder opting-in). Om afkeuring door de Loonaangifte te voorkomen, zetten we echter in Payroll Gemal de waarde 0 van invoercode 02893 om naar 15 (Loon of salaris niet onder te brengen onder 11, 13 of 17) maar dit leidt ertoe dat ook voor degene zonder arbeidsovereenkomst we toch contractindicaties op de strook zetten. Dat is niet gewenst, daarom hebben we een aanpassing gedaan waardoor bij personeel niet in loondienst (PNIL, invoercode 02887 is vastgelegd) in het vervolg de regel met contractindicaties niet meer op de specificatie wordt afgedrukt. 2020-08/20 Flexibele bestandsuitvoer vorig jaar (change 2078168) Je kunt met de functionaliteit 'Flexibele bestandsuitvoer' gegevens over nabetaling vorig jaar ophalen. We constateren dat hierbij ten onrechte ook bedragen in het flex-bestand kunnen zijn opgenomen op periode 12 die niet het gevolg zijn van een nabetaling vorig jaar. Met ingang van periode 08 is de programmatuur hierop aangepast. We adviseren je,  wanneer je van deze functionaliteit gebruik hebt gemaakt, nogmaals het bestand over vorig jaar af te roepen. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2020-08/21 Wijziging bestandsnaam journaalposten BOMAS [1] Dit bericht is 2 juli 2020 gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Het blijkt dat bij de naamswijziging van downloadbestanden [1] het journaalpostenbestand BOMAS hierbij niet is aangepast. In de release van 2020-08 gaan we het aanmaken van bestanden in de proefproductie verruimen. Hiervoor is het noodzakelijk dat ook de naam van het downloadbestand van BOMAS wordt aangepast. De bestandsnaam zullen we, gelijksoortig aan de journaalposten 1 & 2, in de loop van juli aanpassen. Meer informatie [1] Release notes 2019-06/5. 2020-08/22 Aanvullend geboorteverlof en Pensioen, Dagloon bij benadering [1] Dit bericht is 10 juli 2020 gepubliceerd op de community plus een update op 23 juli. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 23 juli 2020 - toegevoegd tekst Update GGZ Nederland aan het eind van het onderdeel Je berekent geen pensioenpremie over het aanvullend geboorteverlof. Pensioen Vanaf 07-2020 kunnen medewerkers aanvullend geboorteverlof opnemen, als hun partner is bevallen van een kind. In de release notes van release 06-2020 en in de Gemal handleiding, Hoofdstuk Ziekte, zwangerschap kunt je uitgebreide informatie over dit onderwerp vinden. Bij het inrichten van de functionaliteit voor aanvullend geboorteverlof, koppel je een verlofregeling voor dit verlof door bij de betreffende regeling werkgevercode 13027 Code aanvullend geboorteverlof vast te leggen met waarde 1. Omdat wij regelmatig vragen krijgen wat te doen met de werkgevercodes die de pensioenpremie en pensioenaangifte voor deze verlofregeling aansturen, hebben wij dit hieronder uitgelegd. ABP Bij pensioenfonds ABP heeft deze vorm van verlof geen invloed op de pensioenopbouw. Je hoeft dus zelf niets vast te leggen. PFZW Zoals vermeld in de release notes van release 06-2020, is PFZW momenteel nog beleid aan het vormen over het aanvullend geboorteverlof. PFZW heeft inmiddels besloten dat zowel de uitkering tijdens het verlof als een eventuele aanvulling daarop pensioengevend zijn. Ze zijn nog bezig om uit te werken hoe de premieberekening precies moet plaatsvinden en in de UPA moet worden verantwoord. Zodra deze informatie beschikbaar is, gaan we in Payroll Gemal de nodige aanpassingen doorvoeren. In afwachting van de nieuwe situatie heb je de volgende opties: Je berekent pensioenpremie over het aanvullend geboorteverlof Als je niet 100% van het loon doorbetaalt, bereken je in eerste instantie teveel pensioenpremie. Na het implementeren van de nieuwe manier van berekenen, vindt een herrekening plaats. Als je tijdens het verlof niet 100% van het loon van jouw medewerker hebt doorbetaald, vindt bij die herrekening een gedeeltelijke terugbetaling plaats van teveel ingehouden pensioenpremie. Als je voor deze optie kiest, leg je werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie vast met waarde 1 en laat je de werkgevercodes 13019 UPA verlofsoort en 13020 Verlagen uitvoercode pensioen tijdens verlof staan op de waarde die geldt voor uw CAO of op de algemene waarde. Je berekent geen pensioenpremie over het aanvullend geboorteverlof Je kunt er ook voor kiezen om in afwachting van het beleid van PFZW geen pensioenpremie te berekenen tijdens het aanvullend geboorteverlof. Naar verwachting zullen de uitkering en een eventuele aanvulling daarop in het uiteindelijke PFZW-beleid wel pensioengevend zijn. Dat betekent dat na het implementeren van de definitieve manier van berekenen de pensioenpremie alsnog met terugwerkende kracht toegepast zal worden. Let op Dit leidt tot vorderingen bij uw medewerkers, ook als die medewerkers tegen die tijd uit dienst zijn. Als je voor deze optie kiest, leg je werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie vast met waarde 4 en laat je de werkgevercodes 13019 UPA verlofsoort en 13020 Verlagen uitvoercode pensioen tijdens verlof staan op de waarde die geldt voor jouw CAO of op de algemene waarde. Dagloon bij benadering Bij het berekenen van het dagloon bij benadering (uitvoercode 01778) gaat Payroll Gemal uit van het SV-loon van de medewerker in de actuele maand. Het aanvullend geboorteverlof wordt vaak slechts voor 70% doorbetaald. Hoewel het dagloon bij benadering slechts een benadering is van het dagloon dat UWV vervolgens vaststelt, had dit zoveel invloed op de benadering dat we hebben besloten de benadering te corrigeren voor de korting op het salaris tijdens het aanvullend geboorteverlof. De korting op het salaris kan doorwerken in tal van componenten, die per CAO of zelfs per bedrijf verschillend zijn. Denk hierbij aan opbouw vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, IKB of pensioenpremie. De meeste van dergelijke componenten zijn ook SV-loon en hebben dus in meer of mindere mate invloed op het berekenen van het dagloon bij benadering. Wij hebben ervoor gekozen het dagloon bij benadering niet te corrigeren voor dergelijke doorwerkingen, omdat: Het een dagloon bij benadering betreft Payroll Gemal gaat bij het berekenen uit van het SV-loon in de actuele periode. UWV heeft een geheel andere berekeningsmethode die gebaseerd is op een referteperiode van een jaar. Perioden met incidentele inkomstenvermindering worden verwijderd en voor elke verwijderde periode wordt een nieuwe periode aan het begin van de referte toegevoegd. Deze methode is in Payroll Gemal niet na te maken vanwege de flexibele referteperiode. Er is dus altijd een verschil tussen de berekening bij benadering van Payroll Gemal en de berekening van UWV. Let op: nadat UWV het definitieve dagloon bekend heeft berekend en doorgegeven, moet je dit definitieve dagloon altijd met terugwerkende kracht voor de hele uitkeringsperiode vastleggen bij invoercode 02484 dagloon WAZO. Het corrigeren van de berekening van het dagloon bij benadering voor alle denkbare doorwerkingen van aanvullend geboorteverlof is zeer complex en foutgevoelig. Dit komt omdat de regelingen per CAO of zelfs per bedrijf kunnen verschillen. Hierdoor is het onmogelijk om alle denkbare situaties in de berekening mee te nemen. Bovendien is het narekenen van het dagloon bij benadering dan vrijwel onmogelijk, terwijl dat in de huidige situatie wel eenvoudig kan. Waar de korting op het salaris tijdens aanvullend geboorteverlof groot is op het uiteindelijke dagloon bij benadering, heeft het doorwerken van die korting in andere componenten vaak slechts een zeer beperkte invloed. Als je het verschil toch te groot vindt, kun je altijd een ander dagloon vastleggen met invoercode 02484 dagloon WAZO. Het dagloon bij benadering niet de standaard is. Het is een hulpmiddel om toch een uitkering te kunnen berekenen als UWV het dagloon nog niet heeft doorgegeven. Denk eraan dat je altijd het dagloon van UWV moet gebruiken, zodra dat bekend is; er vindt dan onvermijdelijk een herrekening plaats. Samengevat: vanwege de hiervoor genoemde redenen, zijn er altijd verschillen in de berekening van UWV en die van Payroll Gemal en gaan we de berekening van het dagloon bij benadering niet aanpassen naar aanleiding van het aanvullend geboorteverlof. Wil je met een ander dagloon rekenen, dan kun je dat vastleggen met invoercode 02484 dagloon WAZO. Doorwerking in grondslagen We kregen veel vragen over de manier waarop je de uitkering en de salariskorting moet opnemen in grondslagen. In de handleiding van Payroll Gemal vind je een stappenplan voor het inrichten van de grondslagen. Zie hiervoor het hoofdstuk Verlof-/generatieregelingen 2.18 Code aanvullend geboorteverlof. Je koppelt allereerst een verlofregeling door het vastleggen van werkgevercode 13027 Code aanvullend geboorteverlof met waarde 1. Je moet echter ook de grondslag van deze verlofregeling inrichten, zodat in Payroll Gemal bekend is over welke componenten de korting moet worden berekend. Je kunt de grondslag van deze verlofregeling inrichten gelijk aan die voor onbetaald verlof: werkgevercode 55125. In hoofdlijnen kun je de volgende regels hanteren: De uitkering is gebaseerd op het volledige SV-loon van de medewerker zoals bekend bij UWV In de uitkering zijn dus alle extra arbeidsvoorwaarden in geld reeds verwerkt. Denk hierbij aan vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, individueel keuzebudget en toeslagen. Dit is géén uitputtende opsomming. Als jouw CAO of bedrijf andere arbeidsvoorwaarden in geld kent die over het salaris worden berekend, dan geldt dezelfde regel. Omdat de is berekend uitkering over het gehele SV-loon, hoef je de uitvoercode voor de uitkering (uitvoercode 00984) niet op te nemen in de grondslagen voor dergelijke regelingen. CAO-partijen en werkgevers hebben de vrijheid om zelf vorm te geven aan eventuele aanvullingen op de uitkering Wij kunnen daarom geen eenduidige handleiding maken voor het inrichten van dergelijke aanvullingen in grondslagen. Voor afspraken in een CAO die wij ondersteunen, plaatsen we een specifiek bericht. De korting op het salaris tijdens het aanvullend geboorteverlof moet wél doorwerken in alle arbeidsvoorwaarden in geld De medewerker krijgt immers al een uitkering gebaseerd op het volledige SV-loon. Daarom neem je de uitvoercode van de gekozen verlofregeling op in alle grondslagen van arbeidsvoorwaarden in geld. De meest voorkomende arbeidsvoorwaarden zijn genoemd in de handleiding van Payroll Gemal, maar deze opsomming is zoals eerder gesteld, niet uitputtend. Je moet dus nagaan welke specifieke voorwaarden er binnen jouw CAO en/of bedrijf gelden. Ook hier kun je onbetaald verlof als leidraad gebruiken. Ga in Payroll Gemal naar werkgevergegevens > in- en uitvoercodes > overzicht uitvoercodes. Geef hier uitvoercode 01301 onbetaald verlof op en klik op Akkoord. Je ziet nu een overzicht van alle grondslagen waarin uitvoercode 01301 is opgenomen en met welke waarde. In dezelfde grondslagen neem je de uitvoercode op van de verlofregeling die je hebt gekozen voor aanvullend geboorteverlof. UFO-premie tijdens de uitkering Als je UFO-premie betaalt over het loon van de medewerkers, dan geldt er bij het betalen van uitkeringen een speciale regeling. UWV betaalt de uitkering aan jou met opslag van alle sociale lasten behalve de UFO-premie. Bij het betalen van de uitkering aan de medewerker, draagt je op jouw beurt over de uitkering weer alle sociale lasten af behalve de UFO-premie. Je stuurt deze regeling aan door tijdens aanvullend geboorteverlof invoercode 02492 instantiebetaling vast te leggen met waarde 2. Deze instructie vind je in de handleiding van Payroll Gemal, hoofdstuk Ziekte, zwangerschap, 3.5 Aanvullend geboorteverlof, uren. CAO's met ongelijke verhouding week- en maanduren Het aanvullend geboorteverlof kan je vastleggen in een werkelijk aantal uur opgenomen verlof. Dit is ook de manier waarop een medewerker het verlof opneemt. UWV berekent de uitkering echter op basis van een dagloon. De salarisbetaling in Payroll Gemal wordt weer berekend op maandbasis. In Payroll Gemal vinden omrekeningen plaats om uiteindelijk in alle situaties tot een maandbedrag te komen. Voor de uitkering is dit uurbedrag = dagloon x 5 / te werken uren per week = (uitvoercode 01543 aanv geb vl dagln of uitvoercode 01778 dagl benadering x 5) / (werkgevercode 03319 normuren per week x invoercode 02404 percentage deelbetrekking). Uitkering = uurbedrag x werkgevercode 07103 AGBV % dagloon uitkering x invoercode 02146 AGBV uren verlof. Voor de korting op het salaris is dit percentage korting verlof = invoercode 02146 AGBV / werkgevercode 3300 normuren per maand. In de berekening van de uitkering speelt dus werkgevercode 03319 normuren per week een rol, bij de korting op het salaris werkgevercode 3300 normuren per maand. In de meeste CAO's zijn de waarden van deze codes in balans. Een jaar bestaat uit 52 weken en 12 maanden, daarom is in veel gevallen het aantal weekuren x 52 / 12 = maanduren. In enkele CAO's zijn de weekuren en maanduren zodanig verschillend gedefinieerd dat de verhouding tussen deze uren zoek is. In dat geval worden de uitkering en de korting op het salaris dus niet volgens dezelfde maatstaaf berekend. De CAO partijen bepalen deze normen waardoor het voor ons niet mogelijk is deze te herzien. In dat geval moet je zelf kiezen of de weeknorm of de maandnorm het meest representatief is voor de werkelijkheid in jouw bedrijf. Let op! Deze werkwijze is alleen bedoeld voor de uitzonderlijke situatie dat de maand- en weekurennorm niet gelijk is. Als de weeknorm representatief is, werkt het berekenen van de uitkering naar behoren, maar het berekenen van de korting op het salaris niet. In deze situatie kun je kiezen tussen twee mogelijkheden: Je koppelt wel een verlofregeling door werkgevercode 13027 vast te leggen met waarde 1. Hierdoor houdt Payroll Gemal bij het vaststellen van een eventueel dagloon bij benadering, rekening met de betreffende verlofregeling en kun je gebruik maken van de mogelijkheden om de uitkering aan te vullen via de verlofregeling. Het bedrag dat in de verlofregeling wordt berekend is onjuist. Je geeft het juiste bedrag op met de invoercode voor correctie uitbetaling verlofregeling. Deze codes kun je per verlofregeling vinden in de handleiding Payroll Gemal, hoofdstuk Verlof-/generatieregelingen, 5. Afwijkingen en correcties. Je koppelt geen verlofregeling, je legt werkgevercode 13027 niet vast. Desondanks kies je wel een verlofregeling die je gebruikt voor het aanvullend geboorteverlof. Die regeling wordt niet automatisch aangestuurd als je invoercode 02146 AGBV uren verlof vastlegt. Je kunt deze regeling apart aansturen op de gebruikelijke wijze door een percentage of uren vast te leggen. De invoercodes kun je vinden in de handleiding Payroll Gemal, hoofdstuk Verlof-/generatieregelingen, 3. Werknemergegevens. In deze situatie wordt bij het vaststellen van het dagloon bij benadering geen rekening gehouden met de betreffende verlofregeling. Als je dat wilt, kun je een afwijkend dagloon berekenen en vastleggen met invoercode 02484. Je kunt geen gebruik maken van de mogelijkheden die de verlofregelingen bieden om een aanvulling op de uitkering automatisch te berekenen, omdat de koppeling met het aanvullend geboorteverlof ontbreekt. Wel kun je een aanvulling tot een hoger percentage van het dagloon of tot boven het maximum dagloon laten berekenen door werkgevercode 07105 of 07106 vast te leggen. Als de maandnorm representatief is, werkt het berekenen van de korting op het salaris naar behoren, maar het berekenen van de uitkering niet. In die situatie kun je het juiste uitkeringsbedrag vastleggen met invoercode 02148. CAO informatie CAO energie- en nutsbedrijven 2020-08/23 Sector GEO - salariswijziging 2020-08 Zoals in de laatste CAO is afgesproken, vindt in periode 2020-08 een salarisverhoging plaats van 1%. De bedragen hebben we aangepast voor de salarisregelingen Services, Proces en Services 2003 [1]. Ook de minimum vakantietoeslag gerelateerd aan de salariswijziging passen we aan [2]. De vergoedingen voor consignatiedienst zijn ook verhoogd en gewijzigd maar de consignatiedienst is niet als regeling voor de sector GEO in Payroll Gemal opgenomen. Actie Vanaf 4 augustus kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag, werkgevercode 03206. CAO GGZ 2020-08/24 Salariswijziging augustus Per 2020-08 zijn de bedragen voor de salarisregeling GGZ aangepast zoals aangegeven in de CAO. Daarnaast zijn de volgende bedragen aangepast: minimum vakantietoeslag – werkgevercode 03206. minimum eindejaarsuitkering – werkgevercode 25012. slaapdiensten – werkgevercode 08129. bedragen voor crisisdiensten – werkgevercodes 14001, 14002, 14004 en 14005. Actie Je kunt de gewijzigde salarisbedragen vanaf dinsdag 4 augustus downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. CAO kinderopvang 2020-08/25 Nogmaals: werknemers Peuterspeelzalen overgang van CAO sociaal werk naar CAO kinderopvang In de release notes van juli hebben wij je geïnformeerd over de overgang van werknemers van de peuterspeelzalen van de CAO sociaal werk naar de CAO kinderopvang. De werkgeversverenigingen hebben in tegenstelling tot de eerdere berichtgeving besloten dat je niet al 08-2020 hoeft over te stappen. Je kunt op een gewenst moment vanaf 08-2020 maar uiterlijk 03-2021 de overstap uitvoeren. De communicatie over dit onderwerp is te vinden op de website van Sociaal Werk Nederland en op de website van Kinderopvang Werkt. Als je er voor kiest om later over te stappen dan 08-2020, zijn zowel de voorwaarden uit de CAO kinderopvang als hetgeen dat is afgesproken in de overgangsregeling peuterspeelzalen pas van toepassing vanaf het overstapmoment. Voor de toeslag Compensatie en de Persoonlijke toeslag hebben we vanaf de augustusproductie op CAO-niveau (CAO kinderopvang) de bruto diversen in-/uitvoercodes 00740 en 00741 benoemd en deze opgenomen in diverse grondslagen. We hebben de werkgeversvereniging gevraagd of de toeslag wijzigt als de werknemer na het vaststellen van de toeslagen, meer of minder gaat werken. Tot op heden hebben wij hierop nog geen reactie ontvangen. Wij hebben er voor gekozen dat beide codes in Payroll Gemal automatisch worden omgerekend met het percentage deeltijd en de factor gewerkt via werkgevercode 57001 waarde 5. in-/uitvoercode 00740 - Pers. toeslag In-/uitvoercode 00741 - Comp. toeslag Grondslagen De uitvoercodes zijn opgenomen in de volgende grondslagen: Uitvoercode Grondslag en waarde 00740 en 00741 55051 - Uitvoercodes in jaargrondslag PFZW - waarde 1 00740 en 00741 55053 - Uitvoercodes in grondslag verloonde uren PFZW - waarde 6 00740 55090 - Uitvoercodes in grondslag uurloon salaris - waarde 1 00740 55117 - Uitvoercodes in grondslag levensloopverlof - waarde 1 00740 55118 - Uitvoercodes in grondslag ouderschapsverlof - waarde 1  00740 55119 - Uitvoercodes in grondslag seniorenregeling - waarde 1  00740 55125 - Uitvoercodes in grondslag onbetaald verlof - waarde 1  00740 55127 - Uitvoercodes in grondslag langdurig ziek - waarde 1  00740 55128 - Uitvoercodes in grondslag levensloopregeling 1 - waarde 1  00740 55129 - Uitvoercodes in korting wachtgelder ABP - waarde 1  00740 55131 - Uitvoercodes in grondslag levensloopregeling 2 - waarde 1  00740 55133 - Uitvoercodes in grondslag levensloopregeling 3 - waarde 1  00740 55134 - Uitvoercodes in grondslag inleg levensloop - waarde 1  00740 55135 - Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkeringsregeling 1 - waarde 1  00740 55170 - Uitvoercodes in grondslag ziekengeld vast salaris - waarde 1  00740 55182 - Uitvoercodes in grondslag zorgverlof-kort - waarde 1  00740 55183 - Uitvoercodes in grondslag zorgverlof-lang - waarde 1  00740 55184 - Uitvoercodes in grondslag calamiteitenverlof - waarde 1  00740 55390 - Uitvoercodes in grondslag transitievergoeding salaris - waarde 1  00740 55391 - Uitvoercodes in grondslag transitievergoeding vast - waarde 1  00740 en 00741 56001 - Uitvoercodes in grondslag vakantietoeslag - waarde 1 (vanaf 2020-08-01) CAO onderwijs 2020-08/26 CAO MBO - Volledige eenmalige uitkering toepassen bij uit dienst in juli In juli is de eenmalige uitkering uitbetaald op basis van de rato van de maand juli, zoals je kon lezen in ons bericht van 30 juni. Naar nu blijkt moet het berekenen van deze uitkering plaatsvinden op basis van de factor zoals deze op 1 juli van toepassing was. Is een fulltime medewerker op 1 juli uit dienst gegaan, dan wordt er 1/31 van de uitkering berekend. De MBO-raad geeft echter aan dat in dit geval de volledige uitkering van toepassing is. We gaan dit in augustus herstellen en verwachten dat hierdoor nabetalingen ontstaan. Daartoe zal de benodigde Werktijdfactor op peildatum (invoercode 02853) voor de berekening van de uitkering door HR Core Education doorgegeven worden aan Payroll Gemal. Zie ook de release notes van HR Core Education voor periode 08. De reden hiervoor is dat Payroll Gemal wel een percentage deelbetrekking op maandbasis kan bepalen, maar niet op basis van de dag (peildatum = 1 juli). Automatische herrekening 07 Wij zullen in periode 08 een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemers. Deze herrekening kan nabetalingen tot gevolg hebben. Deze herrekening herken je aan reden 07 in het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: sommige administratiekantoren hebben vanwege de vakanties, in de maand juli zowel de productie van juli als augustus afgeroepen. Hierdoor vindt er dus geen automatische herrekening plaats in augustus. Om deze toch te laten uitvoeren, kun je dit aansturen in periode 09, door het opgeven van de Werkgevercode 99221 Af te roepen beginperiode herrekening met de waarde 08. 2020-08/27 CAO MBO - Schonen eindejaarsuitkering Voor de CAO MBO is de eindejaarsuitkeringsregeling-7 per periode 08 geschoond uit Gemal Direct Inrichting. 2020-08/28 CAO MBO - Salariswijziging per juli 2020 en eenmalige uitkering [1] Dit bericht is 30 juni 2020 gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Partijen hebben een nieuwe CAO MBO [1] afgesloten met een looptijd van 1 juli 2020 tot 15 mei 2021. In de CAO is naast de salariswijziging per 1 juli 2020 ook een eenmalige uitkering in juli opgenomen. Salariswijziging per juli 2020 De salaristabel 61 is per 2 juli in Payroll Gemal aangepast (verhoogd met 3,35%). De minimum vakantietoeslag en de uitlooptoeslag is aangepast per 1 juli. Eenmalige uitkering in juli In periode 07 wordt een eenmalige uitkering MBO toegekend van € 825,00. We hebben de aansturing van de uitkering voor uw CAO ingeregeld als (eindejaars)uitkeringsregeling 7, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen, bij Definitie uitkering 7. De inrichting van de uitkering kun je daar terugzien en eventueel wijzigen. Voorwaarden uitkering De werknemer moet op 1 juli 2020 in-dienst zijn. Werknemers met een minimumloon en stagiairs zijn uitgesloten voor de berekening. Het uit te betalen bedrag wordt gepresenteerd met uitvoercode 01417 met als tekst Eenmalige uitk 7. De diverse verlofregelingen worden gekort doordat de korting opgenomen is in de grondslag. ABP - het uitkeringsbedrag is pensioengevend en telt dus mee voor het jaarinkomen van 2021. Actie Je kunt voor een medewerker de uitkering blokkeren door invoercode 01417 met de waarde 0,01 vast te leggen in periode 07, de betaalbaarstelling wordt dan geblokkeerd. Denk aan het deblokkeren als je in het verleden een vorige uitkering voor een werknemer hebt geblokkeerd met invoercode 01417. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01417 in de journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Meer informatie [1] Code CAO = 36 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). 2020-08/29 CAO MBO - Eenmalige uitkering [1] Dit bericht is 15 juli 2020 gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In juli wordt de éénmalige uitkering MBO uitbetaald op basis van de rato van de maand juli, zoals je kon lezen in ons bericht van 30 juni. Naar nu blijkt moet het berekenen van deze uitkering plaatsvinden op basis van de factor zoals deze op 1 juli van toepassing was. Is een fulltime medewerker op 1 juli uit dienst gegaan, dan wordt er 1/31 van de uitkering berekend. De MBO-raad geeft echter aan dat in dit geval de volledige uitkering van toepassing is. We gaan dit in augustus herstellen en verwachten dat hierdoor nabetalingen ontstaan. We realiseren ons dat sommige administratiekantoren in verband met de vakanties, deze maand zowel de productie van juli als augustus draaien waardoor het herstel niet in deze augustus productie plaatsvindt. Informatie over de manier waarop in deze situatie herstel zal plaatsvinden, volgt later. 2020-08/30 CAO MBO - Nieuwe salaristabel per 2 juli beschikbaar [1] Dit bericht is 30 juni 2020 gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. De nieuwe salaristabel 61 (MBO) is vandaag 30 juni nog niet beschikbaar. Per 2 juli zullen de nieuwe salarisbedragen in Payroll Gemal worden opgenomen. 2020-08/31 CAO HBO - Schonen eindejaarsuitkering Voor de CAO HBO is de eindejaarsuitkeringsregeling-4 per periode 08 geschoond uit Gemal Direct Inrichting. 2020-08/32 CAO VO - Carrièrepatroon schaal 12 ingekort per 1 augustus In salarisregeling 64 is schaal 12 ingekort van 16 naar 12 treden, conform de instructies van de VO-raad. Ook zijn de inpasnummers aangepast. Periodieken Het aantal treden van schaal 12 wordt per 1 augustus 2020 teruggebracht van 16 naar 12. Daartoe wordt eerst een periodiek toegekend per 1 augustus 2020 en daarna wordt het salaris ingeschaald in de naast hogere trede van de ingekorte schaal 12. Zie ook de tabel hieronder.   schaal 12 oud schaal 12 nieuw trede inpasnr bedrag trede inpasnr bedrag 1 9034 3659 1 9126 2851 2 9036 3795 2 9127 3019 3 9038 3916 3 9128 3214 4 9040 4041 4 9129 3410 5 9042 4162 5 9130 3605 6 9044 4301 6 9131 3826 7 9048 4569 7 9132 4072 8 9050 4694 8 9133 4346 9 9052 4823 9 9134 4644 10 9054 4947 10 9135 4970 11 9056 5078 11 9136 5321 12 9058 5206 12 9137 5699 13 9060 5331 - - - 14 9062 5458 - - - 15 9064 5618 - - - 16 9065 5699 - - - Actie Elke werknemer in schaal 12 zal opnieuw ingeschaald moeten worden. Daartoe wordt eerst een periodiek toegekend per 1 augustus 2020 en daarna wordt het salaris ingeschaald in de naast hogere trede van de ingekorte schaal 12. Zie ook de conversietabel hieronder. Gebruik je HR Core Education, dan dien je alleen de periodieken uit te voeren. Wij gaan in augustus de conversie uitvoeren, zie het bericht op de community Vooraankondiging conversie cao VO salarisregeling 64.   trede schaal 12 oud schaal 12 nieuw trede - - 2851 1 - - 3019 2 - - 3214 3 - - 3410 4 - - 3605 5 1 3659 3826 6 2 3795 3826 6 3 3916 4072 7 4 4041 4072 7 5 4162 4346 8 6 4301 4346 8 7 4569 4644 9 8 4694 4970 10 9 4823 4970 10 10 4947 4970 10 11 5078 5321 11 12 5206 5321 11 13 5331 5699 12 14 5458 5699 12 15 5618 5699 12 16 5699 5699 12 2020-08/33 CAO VO - Eenmalige uitkering juni [1] Deze update is 15 juli 2020 gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. De VO-Raad heeft een kleine wijziging doorgevoerd in de werkinstructie voor de eenmalige uitkering van 750 euro in juni 2020 [1]. We zijn helaas vergeten deze mededeling op te nemen in de release notes van juli en publiceren het daarom als bericht.   Maximering Als er sprake is van een hogere deeltijdfactor dan 100%, moet de uitkering naar rato worden berekend en niet worden gemaximeerd op 100%. In de release notes van juni [1] hadden wij, na eerder overleg met de VO-Raad hierover, expliciet geschreven dat er wel sprake moest zijn van maximering. Omdat dit niet in de werkinstructie was opgenomen, heeft de VO-Raad uiteindelijk de werkinstructie aangepast ten gunste van de medewerkers. Dat betekent dat bij een deeltijdfactor van 125% de uitkering 937,50 euro wordt. Automatische herrekening 09 Dit hebben we in de juli-release aangepast met een automatische herrekening die mogelijk resulteert in een kleine nabetaling. Deze automatische herrekening vind je in het mutatieverslag van juli met reden 09. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Release notes 2020-06/25. CAO UMC 2020-08/34 Salariswijziging augustus Per 2020-08 zijn de bedragen voor de salarisregeling UMC aangepast zoals aangegeven in de CAO. Daarnaast zijn de volgende bedragen aangepast: minimum Vakantietoeslag - werkgevercode 03206, minimum eindejaarsuitkering - werkgevercode 25412 en de TVO toelage - werkgevercode 08136. Actie Je kunt de gewijzigde salarisbedragen vanaf dinsdag 4 augustus downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2020-08/35 Afwijkend bedrag verlofkorting en premie ABP [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 30 juni - Naar aanleiding van de foutsituatie waarbij de factor pensioen ten onrechte werd aangepast, hebben we een aanpassing gedaan. Voor de betreffende medewerkers (deelnemer ABP en parttimer onder 100% en met een zelf bepaald bedrag korting vastgelegd) zullen we in periode 07 een automatische herrekening aansturen. Je vindt deze herrekening terug in het mutatieverslag als reden 10. Aan deze herrekening zijn geen kosten verbonden. Let op: deze herrekening zal veelal vorderingen tot gevolg hebben. 24 juni 2020 - We hebben in periode 06 een aanpassing gedaan voor het aansturen van verlofkorting bij opgegeven bedragen [1]. De aanpassing leidt soms tot het onterecht corrigeren van pensioenpremies en het terugboeken van premie-inhouding en -afdracht. Dit doet zich voor wanneer een medewerker ABP-deelnemer is, een parttimer is en voor wie een zelf bepaald bedrag verlofkorting bijvoorbeeld in kader van levensloop, zorgverlof etc. is vastgelegd. We zijn deze situatie aan het onderzoeken en komen hier later op terug. Meer informatie [1] Zie release notes 2020-06/5 Aanpassing aansturing verlofkorting bij opgegeven bedragen. Automatische herrekeningen 2020-08/36 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag reden omschrijving 02 Addendum bij vast contract 03 Gebroken maand, aanvulling minimum VT en verlof 04 Nogmaals Toelage generatiebeleid in verloonde uren Loonaangifte en UPA 05 Aanvullend geboorteverlof bij deelbetrekking > 100% 06 Niet van toepassing 07 CAO MBO - Eenmalige uitkering 2020-07 Volledige uitkering toepassen bij uit dienst in juli 08 Variabele gegevens gekort in verlofregeling 11 t/m 15 (change 2176725) 09 (periode 07) CAO VO - Eenmalige uitkering juni 09 (periode 08) Nogmaals: Aflossing in periode 05 na uit-dienst Werknemer- en werkgevergegevens 2020-08/37 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving - - Nieuwe uitvoercodes   uitvoercode omschrijving 02346  grondslag WW addendum 02347 premie WW addendum 2020-08/38 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 55108 uitvoercodes in extra grondslag WW addendum  55109 uitvoercodes in grondslag WW vast contract Publishing Date : 7/28/2020

  Mededeling 2020-07/1 Nieuwsberichten alleen op de community Op Youforce zijn de actuele nieuwsberichten in een overzicht te vinden bij de publicatie 'Payroll Gemal - Nieuwsberichten'. Per 1 juli vind je de actuele nieuwsberichten niet meer in deze publicatie, maar word je direct omgeleid naar de community. .Je komt dan terecht in de community groep Payroll Gemal bij het onderdeel Berichten. Het grote voordeel van de community is dat je kunt aangeven of je op de hoogte wilt blijven als er een nieuw bericht is. Klik links in het menu op Berichten en stel de notificaties in (Turn Blog notifications on). Vanaf dat moment krijg je bij elk nieuw bericht een e-mail. Ook in de community zie je een signaal dat er ongelezen notificaties zijn. Je vindt het aantal ongelezen notifiicaties rechtsboven in de community balk. Klik op dit icoontje en bepaal zelf welke van deze notificaties voor je interessant zijn. Voor het gebruik van de community en wat je kunt instellen aan notificaties, zie Help, tips en trics > Beknopte uitleg. Ben je nog geen lid van de community groep Payroll Gemal, meld je dan hier aan. 2020-07/2 Presentatie aanleverend systeem Maak je gebruik van HR Core Beaufort als aanleverend systeem voor Payroll Gemal, dan is de volgende informatie voor jou van toepassing: Om beter inzicht te krijgen in welke Gemal-producties afkomstig zijn van 'Online' klanten en welke van 'On premise' klanten, is een kleine aanpassing in de naamgeving vereist. Na installatie van release 2020-07 van HR Core Beaufort wordt daarom de bestandsnaam aangepast. Je kunt dit terugzien in Gemal Direct Inrichting bijvoorbeeld op het openingsscherm voor het selecteren van de werkgever waar gepresenteerd kan staan “Voor deze productie is tevens het mutatiebestand SBFT3XXXXXXXXXXXXXXXXX.XML uit het HR-systeem beschikbaar.” Je kunt het ook terugzien op het mutatieverslag van Payroll Gemal bij de werkgevergegevens onder het kopje AFROEP. Bij werkgevercode 99305 zie je dan als ‘Aanleverend PI-systeem’: - Oude bestandsnaam: SBFT3XXX. - Bestandsnaam in geval van aanlevering vanuit Beaufort Online: SBFTOXXX. - Bestandsnaam in geval van aanlevering vanuit Beaufort On Premise: SBFTPXXX. Je hoeft hier niks voor te doen en de gewijzigde naamgeving heeft verder geen impact op de verwerking binnen Payroll Gemal. Gewijzigd en verbeterd 2020-07/3 Neveninkomsten bij verlofregelingen Diverse uit de centrale overheid voortkomende CAO’s kennen of kenden een PAS-regeling, Partiël Arbeidsparticipatie Senioren. Deze verlofregeling stond open voor medewerkers om vanaf een bepaalde leeftijd minder te gaan werken waarbij de werkgever een aanvulling op het salaris geeft. Eén van de onderdelen van de PAS-regeling is het anticumulatiebeding: wanneer je in de periode van PAS-verlof neveninkomsten uit arbeid hebt, dan worden deze in mindering gebracht op je salaris. Je gebruikt dan immers de PAS-regeling niet waarvoor deze bedoeld is. De manier waarop de neveninkomsten in mindering worden gebracht, is in de loop der jaren bij de verschillende decentrale overheid-CAO’s van elkaar gaan afwijken. Op verzoek van werkgevers gaan we onderscheid bieden in de manier waarop de neveninkomsten worden afgehandeld bij de verlofregelingen wanneer je hiervoor gebruik maakt van invoercode 01112. Het betreft hier niet de afhandeling van neveninkomsten bij de wachtgeldberekening met aansturing via invoercode 02428 / 02478 / 02479. Het gaat hier alleen om de afhandeling van invoercode 01112 Neveninkomsten bij verlofregelingen. Nieuwe werkgevercode Welke manier van verwerking van invoercode 01112 Korting neveninkomsten van toepassing is bij verlofregelingen, kun je aansturen met een nieuwe werkgevercode [1]: Gegeven: afhandeling neveninkomsten. Vastleggen: werkgevercode 13030. 0 (of niet vastgelegd) = korting neveninkomsten via invoercode 01112 conform opgave. 1 = korting neveninkomsten via invoercode 01112 maar niet meer dan de werkgeversbijdrage verlof. 2 = korting neveninkomsten via invoercode 01112 zodra dit meer is dan het kortingsbedrag. Werking waarde 0: Wat (negatief) is vastgelegd met invoercode 01112 wordt ook volledig als inhouding verwerkt. Dat wil zeggen de verwerking van invoercode 01112 is conform opgave. Dit is de werking zoals deze tot nu toe geldt voor alle verlofregelingen met uitzondering van verlofregeling-2 (seniorenverlof ofwel PAS ofwel RPU). Werking waarde 1: Wat (negatief) is vastgelegd met invoercode 01112 wordt als inhouding verwerkt voor zover het niet meer is dan de werkgeversbijdrage (ofwel maximaal tot verschil gekort salaris minus deeltijdsalaris). In dat geval moet je wel bekend maken wat het totale verlof is. Hiervoor leg je (met twk) werkgevercode 03062 vast waarmee je aangeeft dat de bezetting moet worden berekend en bij de medewerker leg je vast het aantal verlofuren op fulltime jaarbasis [2]. Met deze gegevens wordt de bezettingsfactor berekend en kan bepaald worden wat de werkgeversbijdrage is. Dit is een nieuwe werking van invoercode 01112. Werking waarde 2: Wat (negatief) is vastgelegd met invoercode 01112 wordt als inhouding verwerkt voor zover het meer is dan de werknemersinhouding (de salariskorting). Dit is de werking zoals voorheen alleen bij verlofregeling-2 gold bij gebruik van invoercode 01112. Enkele uitwerkingsvoorbeelden zijn in de handleiding Payroll Gemal opgenomen bij onderwerp Verlof-/generatieregelingen hoofdstuk 2.19 Neveninkomsten bij verlof. Je kunt deze aansturing dit jaar vastleggen met terugwerkende kracht tot 01. Met ingang van volgend jaar kan de aansturing ook met VTWK worden vastgelegd. Doorwerking De nieuwe aansturing is van toepassing met ingang van 2020-01. Heb je eerder dit jaar gebruik gemaakt van invoercode 01112 in combinatie met verlofregeling 2 (volgens onze gegevens is dit een beperkte groep), dan geldt het volgende. Wil je de werking zoals toen werd toegepast handhaven, dan moet je in Werkgevergegevens > Verlof-/generatieregelingen > Definitie regelingen kiezen voor volgnr verlofregeling 02. Op dit scherm kun je er vervolgens voor kiezen (met terugwerkende kracht tot 2020-01) om de aansturing met de nieuwe werkgevercode 13030 vast te leggen met waarde 2. Je kunt er uiteraard ook voor kiezen om niet deze werkgevercode te muteren maar (na een proefproductie) het bedrag van de betreffende invoercode aan te passen. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Verlof-/generatieregelingen > Definitie regelingen. [2] Payroll Gemal handleiding onderwerp Bezetting bij verlof. 2020-07/4 Aanpassingen teksten mutatieverslag Op het mutatieverslag dat je bij alle producties ontvangt, krijg je een overzicht met daarop meldingen, signalen, eventuele foutcodes etc. naar aanleiding van je mutaties. Ter voorbereiding op toekomstige ontwikkelingen worden met ingang van periode 07 sommige teksten, die nu in hoofdletters worden gepresenteerd, in vervolg met kleine letters weergegeven. Ook worden er geen voorloopnullen meer gepresenteerd bij een code die is opgenomen in een melding. De aanpassingen worden doorgevoerd op het Dossier-overzicht Mutatieverslag en in het Mutatieverslag als csv-bestand. Wet- en regelgeving 2020-07/5 Wijziging minimumloon De bedragen van het wettelijk minimumloon zijn aangepast. Het wettelijk minimumloon (werkgevercode 03451) per 1 juli 2020 is € 1680,00 per maand. Bedragen in salarisregelingen zijn soms gekoppeld aan het wettelijk minimumloon. Als het minimumloon verandert, veranderen deze bedragen dus ook. De salarisbedragen worden echter pas aangepast op het moment dat de betrokken werkgeversvereniging deze nieuwe bedragen heeft gepubliceerd. Als dit niet is gebeurd, vindt automatisch aanvulling tot het minimumloon plaats, tenzij je dit hebt geblokkeerd [1]. Informatie over het gewijzigde minimumloon voor jouw CAO vind je bij het betreffende onderwerp in deze release notes. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Salarisregeling, algemeen bij 3.4. 2020-07/6 Grensbedragen LIV De grensbedragen voor het toekennen van het LIV zijn gekoppeld aan het minimumloon. Deze grensbedragen zijn met ingang van periode 07 aangepast. Deze bedragen zijn vastgelegd op werkgevercodes 03360 t/m 03384. De Belastingdienst heeft bovendien aangegeven dat een medewerker die exact het maximumbedrag verdient, geen recht heeft op LIV. Om die reden is in Payroll Gemal de maximumgrens met één cent lager vastgelegd. Medewerkers met een uurloon vanaf het minimum uurloon t/m het maximum uurloon, zie je verschijnen op signaleringsoverzicht 31 - tegemoetkoming loonkosten UWV. De bedragen voor 21-jarigen zijn per 2020-07 vervallen. In Payroll Gemal zijn daarom de bedragen bij de werkgevercodes 03375 en 03376 op nul gezet. Ook de subsidiebedragen voor 21-jarigen zijn op nul gezet (werkgevercode 03383 en 03384). 2020-07/7 Aanvullende fiscale maatregelen in verband met de coronacrisis Vrije ruimte werkkostenregeling Er is door de regering besloten de vrije ruimte voor de werkkostenregeling eenmalig en tijdelijk te verhogen naar 3% voor de eerste € 400.000 van de loonsom. Dat biedt mogelijkheden aan werkgevers die daar de ruimte voor hebben om hun werknemers in deze moeilijke tijd extra tegemoet te komen, bijvoorbeeld door het verstrekken van een bloemetje of een cadeaubon. Dit kan ook een boost geven aan sectoren die sterk getroffen zijn door de crisis. Met ingang van periode 07 hebben we in Payroll Gemal de vrije ruimte aangepast. Opgeloste meldingen 2020-07/8 Aanvullend geboorteverlof - dagloon bij benadering te laag vastgesteld In de release notes 2020-06/8 hebben we je bericht over de nieuwe functionaliteit voor aanvullend geboorteverlof. Als je dit verlof vastlegt, maar geen dagloon WAZO (invoercode 02484) opgeeft, dan berekent Payroll Gemal een dagloon bij benadering (uitvoercode 01778). Melding Het bleek dat dit dagloon ten onrechte werd verlaagd door het aanvullend geboorteverlof. De oorzaak bleek te zijn dat het dagloon bij benadering wordt berekend vanuit het loon SV. Het aanvullend geboorteverlof wordt gekort op het loon en aangevuld met een uitkering. Doordat de uitkering doorgaans 30% lager is, werd daarmee het loon SV en vervolgens het dagloon ten onrechte verlaagd. Oplossing We hebben dit met ingang van periode 07 opgelost. In de berekening van het dagloon bij benadering wordt nu het loon SV genomen exclusief de uitvoercodes 00984 uitkering AGBV, 00983 AGBV WG bijdrage en de uitvoercodes van de verlofregeling die je met werkgevercode 13027 gekoppeld hebt. Dit betreft zowel de uitvoercodes waarop de korting op het salaris wordt gepresenteerd als de uitvoercodes waarop een eventuele doorbetaling tijdens het verlof plaatsvindt. De functionaliteit voor aanvullend geboorteverlof kan pas gebruikt worden vanaf 2020-07. Daarom is een herrekening nu niet van toepassing. 2020-07/9 Loonaangiftemelding L2061 Loonaangiftemelding L2061 wordt getoond als je in de loonaangifte premie WW-hoog aanlevert, terwijl de contractindicaties zo zijn vastgelegd dat je premie WW-laag zou verwachten. Dit is het geval bij een contract van onbepaalde tijd, dat schriftelijk is vastgelegd en geen oproepovereenkomst is. In Payroll Gemal codes betekent dit het volgende: - Uitvoercode 02342 afdr WW laag heeft een waarde. Tegelijkertijd zijn de invoercodes:  - 02259 Indicatie overeenkomst onbepaalde tijd - 02294 Indicatie schriftelijke overeenkomst - 02474 Indicatie oproepovereenkomst allen niet vastgelegd Let op: deze situatie doet zich met name voor als je invoercode 02170 WW tarief vastlegt met waarde 2 (laag tarief). Invoercode 02170 is bedoeld om in uitzonderlijke foutsituaties in te grijpen in het WW-tarief. In reguliere situaties mag deze code nooit gebruikt worden. Melding L2061 wordt getoond op het mutatieverslag als de foutsituatie zich voordoet. Als je de fout niet herstelt en de loonaangifte indient, dan meldt ook de Belastingdienst de fout onder dezelfde code. Eerder in dit jaar werd melding L2061 overigens getoond wegens diverse fouten in de programmatuur. Vanaf release 2020-04 zijn alle bij ons bekende fouten verholpen. Desondanks blijkt uit terugkoppeling van de Belastingdienst dat de foutmelding nog vaak voorkomt. Als melding L2061 wordt getoond op het mutatieverslag of door de Belastingdienst wordt teruggekoppeld, dan kun je het volgende doen: Controleer op welke periode de melding betrekking heeft. Dat doe je door na te gaan of bovenstaande situatie zich voordoet. Is er WW-laag toegepast en zijn alle contractindicaties leeg? Controleer dit voor alle periodes in 2020. Het is mogelijk dat de huidige situatie goed is, maar dat de fout in een voorgaande periode nog niet is hersteld. Zolang er minimaal één periode in 2020 onjuist is, blijft de melding staan. Als de melding terecht is, ga dan na of je invoercode 02170 hebt vastgelegd in de betreffende periode. Als dat het geval is, dan dien je invoercode 02170 met terugwerkende kracht te schonen, zodat de WW-premie weer wordt berekend conform de contractindicaties Als je op basis van bovenstaande instructie de foutmelding niet kunt verhelpen, dan kun je contact opnemen met het Service Center. Het Service Center kan je dan helpen of een melding aanmaken indien er een vermoeden is dat de programmatuur een fout bevat. 2020-07/10 Loonaangiftemelding L2048 Per 1 januari 2020 heeft de Belastingdienst een groot aantal nieuwe loonaangiftecontroles geïntroduceerd. Veel van deze controles hebben we in Payroll Gemal opgenomen, zodat je vroegtijdig op de hoogte wordt gesteld indien zich een foutsituatie voordoet. Je krijgt dan op het mutatieverslag reeds de melding te zien na de salarisproductie. Je kunt de fout dan corrigeren voordat je de loonaangifte instuurt en de foutmelding van de Belastingdienst ontvangt. Het bleek dat loonaangiftemelding L2048 - Aanwas in cum. prem.loon AWf laag of hoog of herzien of Ufo inconsistent aan Loon SV - niet getoond werd op het mutatieverslag, als wel aan de condities van de melding werd voldaan. Met ingang van periode 07 is dit verholpen. De enige bekende situatie waarin deze melding zich voordeed, is tevens in deze release opgelost, zie het volgende onderwerp in deze release notes. Indien je deze loonaangiftemelding alsnog op het mutatieverslag ziet staan na release 2020- 07, neem dan contact op met het Service Center. 2020-07/11 Loonaangiftemelding L2048 (change 2086947) In sommige situaties is een dienstverband wel verzekerd voor één of meerdere sociale verzekeringen, maar niet premieplichtig. In dat geval wordt er maandelijks een tijdvak opgebouwd voor de VCR, maar vindt er geen premieheffing plaats. Dit is bijvoorbeeld het geval bij stagiairs. Deze zijn alleen verzekerd voor de ZW en voor geen enkele sociale verzekering premieplichtig. Als een dergelijk dienstverband in hetzelfde kalenderjaar wordt opgevolgd door een dienstverband met premieplicht (vrijwel alle reguliere dienstverbanden), dan treedt een inhaaleffect op. Het loon van het niet-premieplichtige dienstverband wordt dan via het wel-premieplichtige dienstverband toch in de premieheffing betrokken. Melding In de bijzondere situatie dat een niet-premieplichtig dienstverband werd opgevolgd door of gelijktijdig bestond met een uurloon contract (invoercode 02322 Code soortloner = 3 of 4 ), dan bleek dit tot een fout te leiden. Op uurloon contracten worden de gewerkte uren doorgaans een maand later betaald dan dat ze gewerkt zijn en in sommige maanden vindt geen verloning plaats. In de maand dat het uurloon contract startte of niet verloond werd, was er daarom geen SV loon, maar werd het bovenstaande inhaaleffect in de VCR wel uitgevoerd. Dit leidde tot loonaangiftemelding L2048. Deze melding signaleert dat er geen loon SV (uitvoercode 01598) is, maar wel heffing van SV-premies. Automatische herrekening 03 Met ingang van periode 07 is dit aangepast. Het inhaaleffect wordt nu pas uitgevoerd in de eerste maand dat er verloning plaatsvindt bij de uurloner. Voorkomende gevallen zullen we in periode 07 automatisch herrekenen, zie reden 03 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-07/12 Indicatieberekening transitievergoeding na uit-dienst (change 2082742) Payroll Gemal berekent maandelijks een indicatief bedrag dat aangeeft hoe hoog de transitievergoeding (onder voorbehoud) zal zijn op het moment dat de medewerker uit-dienst treedt en je een transitievergoeding verschuldigd bent (uitvoercode 01555). Dat indicatieve bedrag wordt berekend op basis van drie grondslagen. De grondslag salaris (werkgevercode 55390 / uitvoercode 01658) wordt berekend op basis van de laatst bekende waarde van de grondslag. Aanvankelijk was in deze grondslag alleen het vaste maandsalaris opgenomen. Dit blijft na uit-dienst staan. In release 2020-03/5 zijn de opbouw van recht vakantietoeslag en eindejaarsuitkering ook in deze grondslag opgenomen. Melding Bij een nabetaling na uit-dienst wordt het recht vakantietoeslag of eindejaarsuitkering vaak gecorrigeerd. Het bleek dat die correctie door Payroll Gemal werd gezien als de laatste waarde van de grondslag, waardoor Payroll Gemal de transitievergoeding opnieuw berekende met een onjuiste waarde. Automatische herrekening 04 Met ingang van periode 07 is dit probleem opgelost. Bij uitdiensttreding wordt de waarde van de grondslag salaris vastgehouden die er was in de periode dat de medewerker uit-dienst trad. Nabetalingen na uit-dienst hebben daardoor geen effect op de hoogte van de grondslag salaris. Wij zullen in periode 07 een automatische herrekening uitvoeren om in voorkomende gevallen de indicatieve berekening van de transitievergoeding te corrigeren. Deze herrekening herken je op het mutatieverslag aan reden 04. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: wij herstellen alleen de berekening van het indicatieve bedrag transitievergoeding. Het uit te betalen bedrag voor een transitievergoeding dien je ten allen tijde zelf te controleren en bij de betreffende persoon vast te leggen. Als je op basis van de onjuiste indicatie een onjuist bedrag transitievergoeding hebt uitbetaald, dan dien je dit zelf te corrigeren. 2020-07/13 Vakantietoeslag volgens peildatummethode, met voorschot en verlofregeling (change 2103662) Deze aanpassing is alleen van toepassing als vakantietoeslag (VT) wordt opgebouwd op basis van de peildatummethode (werkgevercode 03201 = 1, 3, 4, 5 of 6). De VT wordt opgebouwd per kalenderjaar, waarbij je ten tijde van de uitbetaling een voorschot verstrekt over de resterende perioden van het jaar (werkgevercode 03202 is vastgelegd met enige waarde). Melding Het bleek dat in deze situatie een korting op het salaris wegens een verlofregeling niet juist werd doorberekend in de VT bij medewerkers die óf parttime óf meer dan fulltime werken. De verlofregeling wordt altijd uitgedrukt in een percentage op deeltijdbasis en werkt door in de opbouw factor VT (uitvoercode 01617). Dit werd correct berekend in de maanden die reeds verloond waren. Op het moment dat het voorschot voor toekomstige perioden berekend werd, werd de factor echter onjuist geteld. Voorbeeld: Een parttime medewerker werkt 80%. Invoercode 02532 Percentage onbetaald verlof = 50%. Periode uitbetalen VT is mei. De factor VT (uitvoercode 01617) in januari t/m mei = 80% x 50% = 40%. Bij de uitbetaling VT in mei, neemt Payroll Gemal de factor januari t/m mei en berekent een prognose door de gegevens van mei door te tellen t/m december. In deze situatie zou de berekening moeten zijn 5 x 40 + 7 x 40 = 480. De fulltime VT wordt dan vermenigvuldigd met de factor 480 / 1200 = 40%. Payroll Gemal berekende 5 x 40 + 7 x (80 x (100-40%)) = 536. De fulltime VT wordt dan vermenigvuldigd met de factor 536 / 1200 = 44,67%. Automatische herrekening 05 Met ingang van periode 07 is de berekening in Payroll Gemal aangepast. Voorkomende gevallen zullen wij in periode 07 automatisch herrekenen, zie reden 05 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: het recht VT wordt door deze herrekening verlaagd. Dit heeft vorderingen tot gevolg. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2020-07/14 Anoniementarief tijdelijk niet verplicht bij ontbreken BSN wegens coronacrisis [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 juni 2020 - De Belastingdienst heeft aangegeven dat het tijdelijk is toegestaan om het anoniementarief achterwege te laten als het BSN wegens de coronacrisis in redelijkheid niet op tijd kan worden verstrekt door de werknemer. De tekst van de aankondiging door de Belastingdienst lees je onder dit bericht, alsmede de voorwaarden van de regeling. De controles bij de Belastingdienst en Payroll Gemal zijn niet aangepast op deze recente ontwikkeling. Als in de huidige situatie het BSN ontbreekt en je past niet het anoniementarief toe, dan wordt dit in veel gevallen op het mutatieverslag teruggekoppeld met loonaangiftemelding L0087. De Belastingdienst geeft aan dat er nog beleid gevormd wordt over hoe om te gaan met deze foutmelding. Payroll Gemal wordt vooralsnog niet aangepast op de nieuwe situatie. Wij hebben hiertoe besloten omdat de regeling van zeer tijdelijke aard is en bovendien aan strenge voorwaarden gebonden is. Het is voor ons daarom onmogelijk te controleren of gegeven de situatie, melding L0087 al dan niet moet worden getoond. Als je gebruik maakt van de regeling en je ziet melding L0087 op het mutatieverslag staan, controleer dan of voldaan wordt aan alle voorwaarden van de Belastingdienst. Zo ja, dan kun je de melding negeren. Zo nee, dan moet je het anoniementarief toepassen door invoercode 02270 vast te leggen met waarde 1. Tekst Belastingdienst Het aangekondigde 'Besluit noodmaatregelen coronacrisis' kent voor de loonheffingen in punt 4.1. een versoepeling van administratieve verplichtingen. De versoepeling ziet op verplichtingen die werkgevers, gezien de bijzondere omstandigheden, niet in redelijkheid geheel of gedeeltelijk kunnen nakomen. Achterwege blijven van het anoniementarief De toepassing van het anoniementarief, omdat een werknemer, vanwege coronamaatregelen, in redelijkheid niet persoonlijk zijn BSN kan afhalen bij een gemeentelijk loket, is zo een administratieve verplichting die in redelijkheid niet kan worden nagekomen. Dus kan er een beroep worden gedaan op het besluit en kan de toepassing van het anoniementarief achterwege blijven. In het besluit staat als voorwaarde dat de werkgever het niet kunnen nakomen van de administratieve verplichtingen zo snel mogelijk herstelt. Dat betekent voor het BSN dat gebruik moet worden gemaakt van de mogelijkheid het BSN schriftelijk aan te vragen. Schriftelijk een BSN aanvragen De werknemer kan schriftelijk een verzoek bij de Belastingdienst doen voor een BSN. Maar alleen voor situaties waarbij het in redelijkheid niet mogelijk is om in Nederland bij een gemeenteloket langs te komen. Dit is door de coronavirusmaatregelen momenteel het geval. In de brief moet hij de volgende gegevens zetten: - de reden waarom hij het Burgerservicenummer nodig heeft (bijvoorbeeld ‘voldoen aan de verplichte opgave bij indiensttreden bij een werkgever’); - zijn adresgegevens in het buitenland; - het telefoonnummer of e-mailadres waarop hij kan worden bereikt (in geval van vragen); - een kopie van een geldig identiteitsbewijs; - een woonplaatsverklaring van zijn woonland (via de gemeente waar hij woont) in het Nederlands, Duits of Engels. Als het krijgen van een woonplaatsverklaring een probleem is, wordt ook geaccepteerd een kopie van een recente afrekening gas, water en licht of een ander brondocument waaruit de woonplaats blijkt. Hij kan daarvoor gebruikmaken van het (voor een andere situatie gemaakte) formulier 'Verzoek burgerservicenummer voor toeslagpartner (buitenland)'. CAO informatie CAO energie- en nutsbedrijven 2020-07/15 Sector GEO - Wijziging minimumloon per 1 juli Voor de sector Grondstoffen, Energie en Omgeving (GEO) [1] is een instroom-/doorstroomschaal opgenomen als schaal IN-D voor de sector Proces en voor de sector Services. Daarnaast is in het kader van de Participatiewet ook een aparte loonschaal garantiebaan opgenomen, voor Payroll Gemal als schaal GAR. De betreffende bedragen hebben wij gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumloon per 1 juli. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO gemeenten / SGO 2020-07/16 Wijzigingen per 1 juli Wijzigingen gemeentelijke salarisbedragen In de laatste CAO was onder andere een salariswijziging afgesproken met ingang van 1 juli. Deze salariswijziging geldt voor salarisregeling 34 en voor salarisregeling 02 (onderwijzend personeel in de kunsteducatie). Bij de invoering van de nieuwe CAO hadden we beide salarisaanpassingen al opgenomen [1]. Salarisafspraken in het kader van de gemeentelijke CAO werken ook door voor vrijwilligers bij de gemeentelijke brandweer. Voor de vergoedingentabel van deze vrijwilligers is dan ook sprake van wijzigingen maar deze tabel wordt niet door ons onderhouden. Je vindt de betreffende bedragen terug in de publicaties van de VNG. De salariswijziging werkt niet door in overige bedragen, zoals minimum vakantietoeslag, minimum eindejaarsuitkering of minimum levensloopbijdrage. In Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diversen is onder het kopje Toelagen bij (CAO 27) Toeslag salaris bij invoercode 02402 (werkgevercode 03538) een bedrag opgenomen. Dit bedrag wijzigt per 1 juli naar € 68,00. Aanpassing Participatieschaal Tot 2020 werd de Participatieschaal A ten behoeve van de banenafspraak alleen in januari aangepast aan het minimumloon. Sinds 2020 volgt de indexatie ook de wijziging minimumloon per juli, dus is de Participatieschaal A nu ook aangepast. Doorwerking salarismaatregelen in uitkeringen Ben je uitvoerder van bovenwettelijke uitkeringen in verband met ontslag en werkloosheid, dan attenderen wij je op de nadere informatie in de ledenbrief LOGA over de doorwerking van de salarismaatregelen in de uitkeringen. Tegemoetkoming kosten zorgverzekering Het grensbedrag voor toekenning van het hoge of lage bedrag tegemoetkoming is verhoogd naar aanleiding van de salariswijziging. Actie Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Release notes 2019-10 onderwerp 12 Nieuwe CAO 2019-2021. CAO GGZ 2020-07/17 Wijziging minimumloon per 1 juli De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling GGZ [1] zijn aangepast vanaf 1 juli. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 9416 t/m 9421 en 9430 t/m 9434 Actie Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO jeugdzorg 2020-07/18 Wijziging minimumloon per 1 juli In de salarisregeling jeugdzorg [1] zijn de salarisbedragen voor in- en doorstroombanen (salarisschaal 0201) en voor garantiebanen (salarisschaal GARB) gekoppeld aan het minimumloon. De salarisbedragen voor deze schalen zijn aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 juli. In aanvulling hierop zijn aan schaal 0201 trede 08 en 09 toegevoegd. Deze treden waren in de oude situatie wel aanwezig in de CAO documentatie, maar niet in Payroll Gemal. Actie Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 37 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2020-07/19 Foutieve berekening 'Opbouw PB3' na herrekening (change 2093743) Bij herrekeningen is in mei uitvoercode 01503 opbouw PB3 (aangestuurd door invoercode 02852 Code saldo werkgeversbijdrage ouderschapsverlof met waarde 2) foutief berekend. Automatische herrekening 06 De programmatuur van Payroll Gemal is hierop aangepast. In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 06 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. CAO kinderopvang 2020-07/20 Eenmalige uitkering en nogmaals salariswijziging en eindejaarsuitkering In de CAO kinderopvang is bepaald dat in juli 2020 een eenmalige uitkering wordt uitbetaald, zie onderstaande tekst uit de CAO: "Over de periode 1 januari 2020 tot 1 juli 2020 krijgt de medewerker een eenmalige uitkering van 3% over de verdiende maandsalarissen in deze periode. Deze eenmalige uitkering telt mee voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering (zie artikel 5.8) en telt niet mee voor het pensioen. Deze eenmalige uitkering wordt in juli 2020 uitbetaald tegelijk met de salarisverhoging. Is de medewerker tussen 1 januari en 1 juli uit dienst getreden? Dan krijgt ze de eenmalige uitkering over de periode 1 januari tot de datum dat ze uit dienst is gegaan." Wij hebben deze uitkering in Payroll Gemal ingericht als eindejaarsuitkeringsregeling 3 met de volgende specificaties op aangeven van Kinderopvang Werkt. werkgevercode 25401 Methode berekenen = 1 (opbouwmethode). werkgevercode 25406 Categorie soortloner = 3 (uitsluiten wachtgelders). werkgevercode 25407 Categorie schalen = 5 (stagiairs en minimumloon (vakantiekrachten) uitsluiten). Zij vallen buiten de definitie van werknemer in de CAO. werkgevercode 25411 Percentage uitkering = 3,00. werkgevercode 25413 Periode uitbetaling = 07. werkgevercode 25423 Referteperiode = 0106 (opbouwen over periode 01 t/m 06). werkgevercode 25424 Verschoven referteperiode = 3 (géén verschoven referteperiode). werkgevercode 25432 In loonaangifte = 1 (niet doorgeven als extra periode salaris). Grondslag De grondslag van de eenmalige uitkering (werkgevercode 55137) is identiek aan de grondslag van de reguliere eindejaarsuitkering (werkgevercode 55135). Er zijn echter een aantal wijzigingen met betrekking tot het doorwerken in onbetaalde verlofvormen. uitvoercode 01071 ouderschapsverlof. uitvoercode 01301 onbetaald verlof. uitvoercode 01302 levensloopverlof. uitvoercode 01441 zorgverlof kort. uitvoercode 01442 zorgverlof lang. Bovenstaande uitvoercodes zijn met waarde 5 opgenomen in de grondslag van de eenmalige uitkering. Waarde 5 betekent dat de korting wordt geteld, voor zover deze betrekking heeft op componenten die in de opbouw van de eenmalige uitkering zijn meegenomen. De uitvoercode voor een doorbetaling tijdens één van deze verlofvormen is vanuit algemeen niveau reeds vastgelegd met waarde 1 (telt in de grondslag). Over de uitkering wordt vakantietoeslag en eindejaarsuitkering opgebouwd. Uitvoercode 01099 is daarom opgenomen in de grondslag vakantietoeslag (werkgevercode 56001) en de grondslag eindejaarsuitkering (werkgevercode 55135). Uitbetaling De eenmalige uitkering wordt gepresenteerd en uitbetaald via uitvoercode 01099. Let op: de uitkering wordt berekend over het uitbetaalde salaris, conform de CAO tekst en de uitleg van Kinderopvang Werkt. Dit betekent dat ook werknemers uit-dienst per 12-2019 maar met een nabetaling in 2020 de eenmalige uitkering ontvangen over de nabetaling, voor zover deze in de grondslag van de uitkering is opgenomen. Automatische herrekening 02 Om deze uitkering correct te kunnen berekenen, worden alle medewerkers in de CAO kinderopvang in periode 07 herrekend vanaf 2020-01. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 02. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Blokkade en afwijkend bedrag De uitkering zal automatisch worden berekend en uitbetaald aan alle werknemers die aan bovenstaande criteria voldoen. Indien je de uitkering wilt blokkeren, dan kun je invoercode 01099 Eenmalige uitkering vastleggen met waarde 1 (0,01). Je geeft deze waarde vast/stam op met terugwerkende kracht tot 2020-01. Je kunt ook een afwijkend bedrag opgeven met invoercode 01099. Dit bedrag geef je variabel op in periode 2020-07. Nogmaals salariswijziging en eindejaarsuitkering In de release notes van juni hebben wij je geïnformeerd over de eindejaarsuitkering en ook alvast over de salarisverhoging per 1 juli 2020. Actie: Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Voor de eindejaarsuitkering geldt dat alsnog de stagiairs en werknemers met inpasnummer 9999 zijn uitgesloten. In de regeling is werkgevercode 25007 naar waarde 5 aangepast met terugwerkende kracht vanaf 2020-01. In de juni-productie is geen automatische herrekening uitgevoerd. In de juli-productie worden de werknemers automatische herrekend naar aanleiding van de eenmalige uitkering. Daardoor wordt dan ook de eindejaarsuitkering met terugwerkende kracht aangepast. Zie voor meer info de release notes van juni. CAO kraamzorg 2020-07/21 Wijziging minimumloon per 1 juli De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling Kraamzorg [1] zijn aangepast per 1 juli. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 5116 t/m 5121. Actie Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Nederlandse Universiteiten 2020-07/22 Nieuwe CAO 2020 Onlangs is het onderhandelaarsakkoord voor een nieuwe CAO Nederlandse Universiteiten omgezet in een definitief akkoord met een looptijd van 1 januari t/m 31 december 2020 [1]. De salariswijziging (inclusief wijziging minimum vakantietoeslag) en de eenmalige uitkering die hierbij afgesproken zijn, zullen we in periode 07 doorvoeren. Salariswijziging Met ingang van 1 juli hebben we de salariswijziging doorgevoerd die van toepassing is met terugwerkende kracht tot 2020-06. Ook is het bedrag minimum vakantietoeslag met terugwerkende kracht aangepast [2]. Wijziging minimumloon De bedragen bij de schalen INSB en PWET (Instroomschaal en schaal Participatiewet, inpasnummers 9800 t/m 9803, 9810 en 9811) zijn per 1 juli aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Eenmalige uitkering Universitaire medewerkers die op 1 juni 2020 een dienstverband bij een Nederlandse Universiteit hebben, ontvangen een eenmalige uitkering van bruto € 750,00. Hierbij gelden de volgende bijzonderheden: We hebben de eenmalige uitkering ingericht in Gemal Direct Inrichting bij (Eindejaars) uitkeringsregeling 2. De inrichting van de uitkering kun je daar terugzien en eventueel wijzigen. Omdat werkgever(s) de eenmalige uitkering mogelijk al zelf bepaald en/of uitbetaald hebben, vindt uitbetaling van de door ons ingerichte uitkering niet automatisch plaats. De Methode berekenen (werkgevercode 25201) staat ingericht op waarde 3 = geen uitkering. Wil je de uitkering conform deze inrichting toch laten uitbetalen, dan moet je deze aansturing met terugwerkende kracht tot periode 06 op waarde 1 (= opbouw) vastleggen. De uitkering is naar rato van de (ongemaximeerde) deeltijdfactor. Maak je gebruik van de verlofregeling voor Onbetaald verlof of Levensloopverlof, dan wordt de uitkering hierop gekort [3]. Je kunt ook zelf aangeven voor welke verlofregeling korting moet plaatsvinden. Declaranten en oproepkrachten, medewerkers met minimum(jeugd)loon of met schaal PWET (participatiewet) zijn uitgesloten van de uitkering. Je kunt voor deze en eventuele anderen de berekening blokkeren met invoercode 01004 (variabel) waarde 0,01 met terugwerkende kracht tot periode 06. De presentatie van de uitkering vindt plaats met uitvoercode 01004 waarvan we de standaardtekst hebben aangepast in Eenmalige uitk. Uitvoercode 01004 hebben we opgenomen in de grondslag pensioenfonds ABP [4], zodat deze pensioengevend wordt en meetelt bij de vaststelling van het jaarinkomen volgend jaar. Automatische herrekening 08 De salariswijziging en de eenmalige uitkering zijn van toepassing met terugwerkende kracht tot periode 06. We zullen daarom voor uw CAO een automatische herrekening uitvoeren om dit te realiseren, zie reden 08 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Actie Stuur (indien gewenst) met TWK de eenmalige uitkering aan (werkgevercode 25201 waarde 1, zie hiervoor het tweede opsompunt bij kopje Eenmalige uitkering). We adviseren je om in juli een proefproductie te maken om te zien of de aansturingen naar wens zijn en deze zo nodig aan te passen. Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling 03 downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 03, code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 03. [2] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div bij werkgevercode 03206. [3] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Grondslag uitkeringen > Uc gr uitkering 2 waarbij uitvoercode 01301 (korting onbetaald verlof) en uitvoercode 01302 (korting levensloopverlof) in de uitkering zijn opgenomen met waarde 1. [4] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige PF ABP > Uc pensioengr ABP. CAO onderwijs 2020-07/23 CAO MBO - Onderhandelaarsakkoord nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. De MBO-raad heeft op 26 mei een onderhandelaarsakkoord getekend voor een nieuwe CAO voor 2020-2021. De CAO bevat de volgende salarismaatregelen: Een salarisverhoging van 3,35% per 1 juli 2020. Een eenmalig uitkering van € 825 per juli 2020. Deze maatregelen worden, als de CAO daadwerkelijk wordt afgesloten, in de release van juli in Payroll Gemal opgenomen. 2020-07/24 CAO HBO - Onderhandelaarsakkoord nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 27 mei 2020 - De Vereniging Hogescholen en bonden hebben op 26 mei een onderhandelaarsakkoord getekend voor een nieuwe CAO voor 2020. De CAO bevat de volgende salarismaatregelen: Een salarisverhoging van 2,75% per 1 juli 2020. Een eenmalige uitkering van € 880 per juni 2020, uit te betalen in de maand juli. Deze maatregelen worden, als de CAO daadwerkelijk wordt afgesloten, in de release van juli in Payroll Gemal opgenomen. 2020-07/25 CAO HBO - Nieuwe CAO 2020 Partijen hebben een nieuwe CAO HBO [1] afgesloten met een looptijd van 1 april 2020 tot en met 31 december 2020. In de CAO is naast de salariswijzigingen per juli 2020 ook een eenmalige uitkering in juni 2020 opgenomen. Salarisverhoging per 1 juli 2020 De salaristabel 36 is per 1 juli 2020 aangepast (verhoogd met 2,75%). Tevens is de minimum vakantietoeslag aangepast per 1 juli 2020. Eenmalige uitkering in juni 2020 In periode 06 wordt een eenmalige uitkering toegekend van € 880,00. Deze wordt met TWK berekend en uitbetaald in periode 07. De voorwaarden om in aanmerking te komen voor deze uitkering zijn: De werknemer moet op 1 juni 2020 in-dienst zijn. De hoogte van de uitkering wordt bepaald op basis van de werktijdfactor op 1 juni 2020. Werknemers met volledig onbetaald verlof ontvangen geen uitkering. Werknemers met volledig levensloopverlof hebben wel recht op de uitkering. Voor werknemers met een nul-uren contract vindt geen automatische berekening van de uitkering plaats, omdat we niet weten of er op 1 juni 2020 gewerkt is. Je  moet voor deze werknemers de uitkering handmatig berekenen en vastleggen. Voor min-max contracten wordt de uitkering automatisch berekend gebaseerd op de minimale betrekkingsomvang op 1 juni 2020. Als je de betrekkingsomvang in een latere maand met terugwerkende kracht wijzigt, vindt een automatische herrekening plaats. Je kunt ook een hoger recht naar eigen inzicht bepalen op basis van eventueel meer gewerkte uren en voor de verloning een nominaal bedrag opgeven. De aansturing van de uitbetaling van de eenmalige uitkering kun je in Gemal Direct Inrichting terugvinden bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij Definitie uitkering 4. Voor uitzonderingssituaties kun je een afwijkend bedrag vastleggen. Maak je echter gebruik van de mogelijkheid om ook het recht van de eenmalige uitkering in de boekhouding op te nemen (uitvoercode 01645), dan willen wij je op het volgende attenderen: Door het vastleggen van het afwijkend bedrag kan een verschil optreden met het door Payroll Gemal automatisch vastgestelde recht. Wil je dit voorkomen, dan kun je als volgt te werk gaan: Optie 1: leg een stammutatie per 1 juni vast met een afwijkend bedrag op invoercode 01055 en in de maand december een nulmutatie (stam) met deze invoercode. Optie 2: leg een variabele mutatie per 1 juni vast met invoercode 01055 met waarde 0,01 (blokkade) en met een eigen bruto diversen invoercode het afwijkend bedrag. Denk eraan om deze eventuele bruto diversen code op te nemen in de journaalposten, comprimeertotalen en eigen cumulaties. Werktijdfactor De werktijdfactor op peildatum 01-06-2020 wordt in periode 07 door HR Core Education automatisch via component 4647 (invoercode 02853) doorgegeven aan Payroll Gemal. Je hoeft hiervoor dus geen actie te ondernemen. De werktijdfactor op peildatum 01-06-2020 kun je in HR Core Beaufort berekenen door, na 1 juli 2020 en nadat de aanlevering van periode 06 is afgerond, de functie '160091 Berekenen WTF factor peildatum' uit te voeren. Deze functie berekent rubriek P02853 en maakt een salarismutatie aan die wordt doorgegeven aan Payroll Gemal. Automatische herrekening 07 Voor de berekening zullen we in periode 07 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 07 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Actie Als je niet aanlevert via HR Core Education, dan kun je zelf invoercode 02853 Werktijdfactor op peildatum opgeven. Tevens, als er sprake is van 100% onbetaald verlof, kun je de eenmalige uitkering blokkeren (invoercode 01055 met waarde 0,01). Meer informatie [1] Code CAO = 36 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). 2020-07/26 CAO PO - Wijziging minimumloon per 1 juli Met ingang van periode 07 hebben we het volgende aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 juli: voor de salarisregeling 66 de bedragen bij schaal 0001 en 0002 (inpasnummers 9001 t/m 9002); voor de salarisregeling 67 de bedragen bij schaal 0001 en 0002 (inpasnummers 9001 t/m 9002) en inpasnummer 9999; voor de salarisregeling 68 de bedragen bij inpasnummer 9999. 2020-07/27 CAO PO - Overschalingsregels [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 6 juni 2020 - Van de PO-raad hebben we het bericht ontvangen dat de schoolbesturen en PGMR tot uiterlijk 1 november 2020 de tijd hebben om de OOP- en directiefuncties te actualiseren en herwaarderen. Dit betekent dat de ‘oude’ salaristabellen voor de (adjunct)directeuren nog tot 01-11-2020 blijven bestaan. De schalen DA, DB, DC, DCU, DD, DE, AB, AC, AD en AE in salaristabel 68 vervallen per 01-11-2020. De salaristabel 69 vervalt in zijn geheel per 01-11-2020. Ook de Toelage directeur zal pas per 01-11-2020 komen te vervallen. 2020-07/28 CAO VO - Schonen eindejaarsuitkering Voor de CAO VO is de eindejaarsuitkeringsregeling-7 per periode 07 geschoond uit Gemal Direct Inrichting. 2020-07/29 CAO VO - Wijziging minimumloon per 1 juli Met ingang van 1 juli hebben we voor de salarisregeling 63 de bedragen bij inpasnummer 8999 en 9610 aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 juli. 2020-07/30 CAO VO - Eenmalige uitkering periode 06 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 19 juni 2020 - Vandaag heeft de VO-Raad een kleine wijziging doorgevoerd in de werkinstructie voor wat betreft de eenmalige uitkering van 750 euro in juni 2020 [1]. Maximering: Wanneer sprake is van een hogere deeltijdfactor (dtf) dan 100%, dan moet de uitkering naar rato worden berekend en niet worden gemaximeerd op 100%. In de release notes voor juni hadden wij, na eerder overleg met de VO-Raad hierover, expliciet geschreven dat er wel sprake moest zijn van maximering. Omdat dit niet in de werkinstructie was opgenomen, heeft de VO-Raad uiteindelijk de werkinstructie aangepast ten gunste van de medewerkers. Dat betekent bij een WTF van 125% de uitkering 937,50 euro wordt. Dit gaan we in augustus aanpassen met een automatische herrekening met mogelijk een kleine nabetaling. Meer informatie [1] Release notes 2020-06/25. Update 12 juni 2020 - De tussentijdse aanpassing van Payroll Gemal is doorgevoerd. Wanneer je de salarisverwerking van periode 06 al verwerkt hebt, kun je desgewenst een correctieproductie afroepen. 10 juni 2020 - Naar het nu blijkt wordt bij het vaststellen van het bedrag Eenmalige uitk 06 (uitvoercode 01417) het Aanvullend keuzebudget (Verlofregeling 10) ten onrechte niet gekort. Dit gaan we op korte termijn oplossen met een tussentijdse aanpassing van Payroll Gemal. Wanneer je de salarisverwerking van periode 06 nu al wilt verwerken of al verwerkt hebt, kun je desgewenst zelf bij de doelgroep het bedrag van de eenmalige uitkering vastleggen met invoercode 01417 Eindejaarsuitkering 7 (variabel vastleggen voor periode 06). Dit bedrag overschrijft dan de berekende waarde. We laten je weten wanneer Payroll Gemal is aangepast. CAO politie 2020-07/31 Salariswijziging 2020-07 In periode 2020-07 vindt conform het arbeidsvoorwaardenakkoord een wijziging plaats van de salarisbedragen. Behalve de salarisbedragen worden ook enkele bedragen in Payroll Gemal aangepast die gerelateerd zijn aan de salarisverhoging: de minimum eindejaarsuitkering; de minimum vakantietoeslag; het drempelbedrag vakantieloon: er geldt een gemiddeld, al geïndexeerd drempelbedrag voor heel 2020 van € 776,23, dat al was opgenomen [1]. Actie Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Via eindejaarsuitkeringsregeling-4, werkgevercode 25612 Jaarminimum. CAO provincies 2020-07/32 Salariswijziging 2020-07 Met ingang van 1 juli hebben we conform CAO de salariswijziging doorgevoerd. Naar aanleiding van de wijziging minimumloon hebben we ook het bedrag van de Participatieschaal voor arbeidsbeperkten aangepast. Ook het bedrag minimum vakantietoeslag hebben we aangepast conform regelgeving. Tegemoetkoming ziektekosten De medewerker ontvangt een maandelijkse tegemoetkoming in de ziektekosten. Voor medewerkers in schaal 7 of hoger passen wij dit bedrag aan met ingang van periode 2020-07 naar € 18,04, zie Werkgevergegevens > Zorgverzekering > Werkgeversbijdrage bij Werkgeversbijdrage ZKV, werkgevercode 07407. Zie bij Actie voor overige schalen. BHV-toelage Zoals eerder geschreven hebben we de bedragen voor medewerkers met BHV-taken nu in Payroll Gemal opgenomen (zie het onderwerp CAO provincies - Harmonisatie in de bijlage van release notes 2019-07). De bedragen voor allround-, specialistische en leidinggevende BHV’ers hebben we aangepast [1]. Actie Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Leg bij de betreffende medewerkers in schaal 1 t/m 6 het bedrag tegemoetkoming ziektekosten vast van € 28,06. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Toelagenregelingen > Definitie toelagenregeling, volgnr 1 werkgevercodes 14001, 14002, 14004. CAO rijkspersoneel 2020-07/33 Wijziging minimumloon per 1 juli In de salaristabel voor de CAO rijkspersoneel [1] zijn de bedragen van schaal PART voor arbeidsbeperkten aangepast conform de wijziging minimumloon per 1 juli. Actie Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 10 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 13 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO sector Ambulancezorg 2020-07/34 Definitief CAO-akkoord Voor de CAO sector Ambulancezorg is een definitief akkoord bereikt. Eerder dit jaar in februari zijn op aangeven van de werkgeversorganisatie al een salarisverhoging en eenmalige uitkering uitbetaald. Nieuwe salarisschalen (van CAO ziekenhuizen) Vanaf 2020-01 zijn de inpasnummers met salarisbedragen in de salaristabel opgenomen zoals die ook gelden voor de CAO ziekenhuizen. Nu er een definitief akkoord is, moeten de werknemers worden ingeschaald conform de FWG zoals bij de CAO ziekenhuizen van toepassing is. Vanaf periode 07 is met terugwerkende kracht de volledige tabel met salarisschalen van de CAO ziekenhuizen opgenomen in de salarisregeling voor de sector Ambulancezorg. Voor de volledige tabel zie de handleiding Payroll Gemal onderdeel CAO-inrichting voor de CAO sector Ambulancezorg hoofdstuk 1.1 Salaris en salarisschalen. Voor de duidelijkheid: tot nu toe kende de salarisregeling alleen de schalen 0040, 0045, 0050 en 0055. Actie Je dient zo nodig de werknemers conform de FWG-richtlijnen opnieuw in te schalen. Hierna volgt voor de volledigheid de tekst zoals die door de CAO-partijen is afgesproken. '' Functiebeschrijving en –waardering Het vastgestelde basis- en implementatieprotocol functiewaardering en bijbehorende cao-bepalingen, met verwijzing naar het functieboek, zijn vastgesteld en worden, met uitsluitend technische aanpassing, in de cao opgenomen. De invoering van FWG zal in sommige gevallen leiden tot een hogere of lagere indeling. Afgesproken is dat positieve salarisgevolgen terugwerken tot 1 januari 2020. Hierover worden de volgende afspraken in de cao opgenomen: Bij de inpassing in de nieuwe salarisschaal in geval van een hogere functiegroep geldt het naast hogere bedrag van de nieuwe salarisschaal. De periodiekdatum blijft behouden. Dit betekent dat de medewerker die in FWG 55 periodiek 12 is ingeschaald, per 1 januari 2020 naar FWG 60 periodiek 7 gaat. Daarna volgt in 2020 op zijn/haar periodiekdatum (datum indiensttreding) de volgende periodiek (bijvoorbeeld op 1 mei 2020 naar FWG 60 periodiek 8). Bij de inpassing in de nieuwe salarisschaal in geval van een lagere functiegroep blijft de huidige functiegroep inclusief oude perspectief behouden. Dit betekent dat de medewerker die in FWG 55 periodiek 12 is ingeschaald, per 1 januari 2020 een salarisgarantie behoudt en een inschaling in FWG 55 periodiek 12 behoudt. De medewerker die in een lagere periodiek in FWG 55 is ingeschaald maar wel perspectief had tot het maximum van de schaal, behoudt dit salarisperspectief en krijgt jaarlijks zijn periodiek tot het maximum van FWG 55 is bereikt. De medewerker die het salarismaximum in de oude schaal nog niet had bereikt en per 2019 in een tijdelijk IP-nummer is ingedeeld, behoud eveneens het oude salarisperspectief. Bij de medewerker die het salarismaximum in de oude schaal bereikt had en per 2019 in een tijdelijk IP-nummer is ingedeeld, wordt in geval van een lagere indeling het salaris bevroren op het dan geldende IP-nummer. De IP-nummers worden geïndexeerd met de algemene loonaanpassingen van deze cao. Bijvoorbeeld: een medewerker was voor 2019 ingeschaald in schaal 6 trede 11. Conform cao 2019 is dit IP 24 geworden. Stel de nieuwe indeling wordt FWG 35 waarbij het maximale salaris IP 22 is. De medewerker blijft dan in IP 24 ingeschaald waarbij het salaris verhoogd wordt bij algemene loonaanpassingen van de cao.'' CAO sociaal werk 2020-07/35 Salariswijziging per 1 juli Per 1 juli zijn de bedragen voor de salarisregeling Sociaal Werk verhoogd [1]. Ook zijn naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 juli de bedragen voor de I/D-banen aangepast. Actie Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 01 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2020-07/36 Overgang werknemers peuterspeelzalen naar CAO kinderopvang per 1-8-2020 Door de Werkgeverorganisaties Sociaal Werk en Kinderopvang is besloten dat werknemers van peuterspeelzalen per 1-8-2020 overgaan van de CAO sociaal werk naar de CAO kinderopvang. Omdat de arbeidsvoorwaarden bij de CAO sociaal werk anders (hoger) zijn dan bij de CAO kinderopvang, ontvangen de werknemers over het verschil een maandelijkse compensatie en eventueel een persoonlijke toeslag. Bij toekomstige salarisverhogingen op basis van CAO-verhogingen en/of toekomstige verhoging van het percentage eindejaarsuitkering geldt een verrekening met de compensatie en/of persoonlijke toeslag. Vanaf augustus 2020 gelden voor deze werknemers de arbeidsvoorwaarden van de CAO kinderopvang. Wij hebben de benodigde acties uitgevoerd voor deze CAO-overgang. Helaas is wat hierbij geautomatiseerd in Payroll kan worden uitgevoerd, beperkt. Dit betekent dat je zelf de nodige acties moet uitvoeren om de werknemers over te zetten naar de CAO kinderopvang. Om je hierbij te ondersteunen, hebben we onderstaand overzicht samengesteld.  1. Organisatie Hoe de werknemers momenteel zijn vastgelegd, kan verschillen: De werknemers zijn opgenomen in een instelling met CAO sociaal werk. De werknemers zijn opgenomen in een instelling met een andere CAO dan sociaal werk en bij deze werknemers is een afwijkende CAO-code (invoercode 02317) en een afwijkende code salarisregeling opgenomen (invoercode 02314). 2. Uit-dienst melden en in-dienst melden Optie a Het kan zijn dat je, naast de CAO sociaal werk, ook al een instelling in gebruik hebt voor CAO kinderopvang. In dat geval moet je de werknemers uit-dienst melden per 31-7-2020 bij de instelling voor sociaal werk en per 1-08-2020 opnemen in de instelling voor kinderopvang. Als je nu nog geen instelling hebt voor kinderopvang, dan moet je in de juli-productie een nieuwe instelling hiervoor opnemen in Payroll Gemal. Je kunt namelijk niet in dezelfde periode een nieuwe instelling aanmaken en gelijk ook werknemers daarin opnemen. In de augustus-productie kun je dan de werknemers bij de instelling sociaal werk uit-dienst melden en in-dienst melden bij de instelling kinderopvang Optie b In de augustus-productie meld je de werknemers uit-dienst per 31-7-2020. Je meldt ze in-dienst op een nieuw dienstverband per 1-8-2020. Op het nieuwe dienstverband leg je invoercode 02317 Afwijkende CAO vast met waarde 02 en invoercode 02314 Afwijkende salarisregeling met waarde 46. Indien je op de betreffende instelling op werkgeverniveau de CAO kinderopvang voert (werkgevercode 03002 heeft de waarde 02), is het vanzelfsprekend niet nodig om een afwijkende CAO en salarisregeling vast te leggen bij de medewerker. Ook in dat geval moet je wel een nieuw dienstverband aanmaken. Motivatie voor uit-dienst en in-dienst melden De regelingen voor vakantietoeslag en eindejaarsuitkering in de CAO sociaal werk zijn ingericht als persoonlijke budgetten, terwijl de CAO kinderopvang een 'klassieke' opbouw kent. Bovendien zijn de grondslagen van deze regelingen niet gelijk en verschillen de percentages opbouw eindejaarsuitkering. Het is niet mogelijk om deze regelingen binnen een huidige instelling over te zetten, omdat de opbouw dan ook over de periode 01-2020 t/m 07-2020 gecorrigeerd zou worden. Let op: wellicht ten overvloede wijzen we je er op dat door het uit-dienst en in-dienst melden van de werknemers, de werknemers van pensioenfonds PFZW een afmelding en aanmelding zullen ontvangen. Om vragen van uw werknemers te voorkomen, kun je ze hier vooraf op wijzen. 3. Afhandelen van Persoonlijk Budget regelingen voor Loopbaanbudget De CAO sociaal werk kent een regeling Loopbaanbudget, in Payroll Gemal opgenomen via regeling Persoonlijk Budget 3. De CAO kinderopvang kent deze regeling niet. Afgesproken is dat het opgebouwde deel t/m 31-7-2020 van kracht blijft maar niet verder wordt opgebouwd. De CAO sociaal werk gebruikt voor dit budget de zogenaamde opschuifmethode. Dat betekent dat er een recht per maand is opgebouwd, dat na 3 jaar verjaart. Het is enorm arbeidsintensief om dit recht per maand (over de afgelopen 3 jaar) over te boeken naar de nieuwe instelling. Bovendien moeten de medewerkers bij overgang van de CAO een keuze maken om het bedrag: - aan te wenden voor activiteiten gericht op duurzame inzetbaarheid, of - omzetten in verlof, of - uitbetalen. Wij adviseren je om het saldo op basis van bovenstaande keuze af te boeken of uit te betalen in de oude instelling. Je hoeft dan op de nieuwe instelling alleen eventueel verlofsaldo op te boeken in HR Core Beaufort indien de medewerker voor die optie heeft gekozen. Als de medewerker ervoor kiest om het saldo om te zetten in verlof, dan adviseren wij het saldo uit te betalen en gelijk met een regeling voor (ver)koop verlofuren de verlofuren aan te kopen. Op deze manier worden de extra verlofuren correct als verloonde uren verwerkt in de loonaangifte. 4. Afrekenen vakantietoeslag en eindejaarsuitkering Onder de CAO sociaal werk worden de rechten VT en EJU alsmede 0,1% toeslag gestort in PB 1. In PB 2 wordt de geldwaarde van het bovenwettelijk verlof opgebouwd. Gezamenlijk vormen zij het Individueel Keuzebudget conform de CAO sociaal werk. In de op dit moment gepubliceerde overgangsregeling wordt niet vermeld wat je moet doen met deze budgetten. De CAO-partijen hebben aangegeven begin juli een FAQ (vraag-en-antwoord bulletin) te publiceren waarin nadere instructies zijn opgenomen over dit budget. De verwachting is dat de budgetten in juli uitbetaald moeten worden. Dit gebeurt automatisch bij de uit-dienstmelding op basis van de CAO-ondersteuning. Indien de FAQ in juli toch anders luidt, dan zullen we een aangepaste instructie publiceren voor de nieuwe situatie. Als alternatief kun je met invoercode 02614 / 02657 waarde 4 het saldo niet laten afrekenen. Je kunt het saldo op een later moment alsnog uitbetalen door de invoercode met terugwerkende kracht te schonen. Muteren op werkgeverniveau kan niet omdat de code een 'laatste stand gegeven' is. Je zou dan uitbetalingen bij medewerkers die reeds uit-dienst zijn, gaan terugvorderen. 5. Persoonlijke toeslag en compensatietoeslag De medewerker die overgaat naar de CAO kinderopvang, behoudt de hoogte van zijn salaris zoals dat geldt op de overgangsdatum. Aan de hand daarvan wordt de medewerker ingedeeld op het salarisniveau van de naast hogere trede van de salarisschaal van pedagogisch medewerker in de CAO kinderopvang. Persoonlijke toeslag Als de medewerker op de overgangsdatum een salaris heeft dat boven het maximum zit van de salarisschaal van pedagogisch medewerker in de CAO kinderopvang, deel je de medewerker in het maximum van die salarisschaal in. Je kent het verschil tussen het oorspronkelijke salaris en het nieuwe salaris toe als een maandelijkse persoonlijke toeslag. Compensatietoeslag Alle werknemers (zie ook punt 6) krijgen een compensatietoeslag van 6,61% van het salaris zoals dat van toepassing is in periode 2020-07. In de CAO sociaal werk hebben werknemers een keuze om een deel de eindejaarsuitkering uit te ruilen tegen verlof. Als de medewerker onder de CAO sociaal werk ervoor heeft gekozen om een deel van de eindejaarsuitkering in te zetten voor extra uren seniorenverlof als aanvulling op het aantal basisuren seniorenverlof, behoudt hij dit aantal uren plus het aantal extra uren seniorenverlof. Het percentage dat is ingezet voor extra uren seniorenverlof wordt in mindering gebracht op de compensatietoeslag. Let op: deze werknemers krijgen dan in uitruil extra verlof een lager bedrag aan compensatietoeslag. In-/uitvoercodes voor compensatietoeslag en persoonlijke toeslag We hebben momenteel nog een vraag uitstaan bij de werkgeversvereniging met betrekking tot de situaties voor parttimers: Wat als zij in de toekomst een aanpassing krijgen van hun vaste contract? We zullen voor de compensatietoeslag en de persoonlijke toeslag in-/uitvoercodes op CAO-niveau benoemen en de uitvoercodes op CAO-niveau in de diverse grondslagen opnemen. Nadat we een uitspraak hebben ontvangen van de werkgeversvereniging, zullen we bepalen welke codes we hiervoor gaan inrichten. Doorwerking van compensatietoeslag en persoonlijke toeslag (grondslagen) De compensatietoeslag en de persoonlijke toeslag tellen beiden mee voor de vakantietoeslag en pensioenopbouw. Daarnaast moeten deze codes ook meetellen in diverse andere toeslagen. Dit is mede de reden dat we deze in-/uitvoercodes gaan benoemen. Dit wordt dus ook op CAO-niveau opgenomen. Het betreft de volgende grondslagen: werkgevercode 55051 Jaargrondslag PFZW waarde 1 werkgevercode 55053 Uitvoercodes in grondslag verloonde uren PFZ waarde 6 werkgevercode 55083 Uitvoercodes in grondslag contractloon waarde 1 werkgevercode 55090 Uitvoercodes in grondslag uurloon salaris waarde 1 werkgevercode 55117 Uitvoercodes in grondslag levensloopverlof waarde 1 werkgevercode 55118 Uitvoercodes in grondslag ouderschapsverlof waarde 1 werkgevercode 55119 Uitvoercodes in grondslag seniorenregeling waarde 1 werkgevercode 55125 Uitvoercodes in grondslag onbetaald verlof waarde 1 werkgevercode 55127 Uitvoercodes in grondslag langdurig ziek waarde 1 werkgevercode 55128 Uitvoercodes in grondslag levensloopreg. 1 waarde 1 werkgevercode 55131 Uitvoercodes in grondslag levensloopreg. 2 waarde 1 werkgevercode 55133 Uitvoercodes in grondslag levensloopreg. 3 waarde 1 werkgevercode 55134 Uitvoercodes in grondslag inleg levensloop waarde 1 werkgevercode 55170 Uitvoercodes in grondslag ziekengeld vast salaris waarde 1 werkgevercode 55182 Uitvoercodes in grondslag zorgverlof-kort waarde 1 werkgevercode 55183 Uitvoercodes in grondslag zorgverlof-lang waarde 1 werkgevercode 55184 Uitvoercodes in grondslag calamiteitenverlof waarde 1 werkgevercode 55391 Uitvoercodes in grondslag transitievergoeding vast waarde 1 werkgevercode 56001 Uitvoercodes in grondslag vakantietoeslag waarde 1 Verrekening compensatietoeslag en persoonlijke toeslag Een verhoging van het salaris (op basis van CAO-verhogingen) wordt verrekend met de toeslagen. Dit betreft dus de collectieve aanpassingen van de salarisbedragen naar aanleiding van CAO-afspraken in de toekomst. Ook een eventuele verhoging van de eindejaarsuitkering wordt met de toeslagen verrekend. Dit betreft dus een verhoging van het percentage eindejaarsuitkering in de CAO. Je moet dit zelf bijhouden en indien nodig in de toekomst aanpassen. Als de werkgeversorganisatie aangeeft dat de toeslagen in de toekomst meebewegen bij wijziging van het vaste contract, dan zullen we de werking voor de in-/uitvoercodes daar op inrichten zodat je in die gevallen niet ook nog zelf wijzigingen moet doen voor de toelagen. Als er sprake is van zowel een persoonlijke toeslag als een compensatietoeslag, dan bouw je eerst de persoonlijke toeslag af. Daarna bouw je pas de compensatietoeslag af. 6. Ouderschapsverlof / kortdurend zorgverlof / langdurig zorgverlof Werknemers die op het moment van overgang naar de CAO kinderopvang gebruikmaken van een van deze verlofregelingen, houden daarvoor dezelfde rechten. De aansturing op CAO-niveau zijn in Payroll Gemal voor deze verlofregelingen voor beide CAO's hetzelfde. Let op: je moet zelf controleren dat bij overgang naar de nieuwe instelling of het nieuwe dienstverband ook de verlofregelingen worden meegenomen. 7. Tegemoetkoming verzekering zorgkosten De tegemoetkoming voor ziektekostenverzekering is buiten de compensatieregeling gehouden. Beide CAO’s kennen hiervoor een tegemoetkoming. In Payroll Gemal zijn deze opgenomen in de toelagen regelingen: Sociaal werk = Toelagen regeling 1 = 10,00. Bij de betreffende werknemers is invoercode 02621 waarde 1 vastgelegd. Kinderopvang = Toelagen regeling 2 = 8,00. Bij de betreffende werknemers is invoercode 02622 waarde 1 vastgelegd. Kinderopvang = Toelagen regeling 3 = 8,00. Bij de betreffende werknemers is invoercode 02623 waarde 1 vastgelegd. Bij de betreffende werknemers moet invoercode 02621 worden verwijderd en invoercode 02622 en eventueel 02623 worden vastgelegd. CAO sociale werkvoorziening 2020-07/37 Nieuwe CAO 2020 In juni is een definitief akkoord bereikt over een nieuwe CAO sociale werkvoorziening met een looptijd van 1 januari t/m 31 december 2020 [1]. Dit heeft onder andere geresulteerd in een aanpassing van de salarisbedragen per 1 juli 2020. We hebben de wijzigingen doorgevoerd samen met de aanpassing in verband met de wijziging van het minimumloon. Actie Met ingang van 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 08 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 06 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO UMC 2020-07/38 Wijziging minimumloon per 1 juli De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling UMC zijn aangepast per 1 juli [1]. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 9150 t/m 9158. Actie Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO VVT 2020-07/39 Wijziging minimumloon per 1 juli De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling VVT zijn aangepast per 1 juli [1]. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 9116 t/m 9121. Actie Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 15 en 55 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO waterschappen 2020-07/40 Salariswijziging 2020-07 Per 1 juli hebben we conform de CAO Vereniging Werken Voor Waterschappen een wijziging in de salarisregeling doorgevoerd [1]. Actie Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 29 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO wet inschakeling werkzoekenden 2020-07/41 Wijziging minimumloon per 1 juli We hebben voor de salarisregeling WIW [1] de bedragen bij schaal 0001 en 0002 (inpasnummers 9001 t/m 9009) aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 juli. Actie Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 08 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO ziekenhuizen 2020-07/42 Wijziging minimumloon per 1 juli De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling Ziekenhuizen zijn aangepast per 1 juli [1]. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 9416 t/m 9421. Actie Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 35 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2020-07/43 Geaccordeerde bestanden niet verzonden [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 9 juni 2020 - Uit klantmeldingen is gebleken dat de op maandag 25 mei in de applicatie Pensioenaangifte APG geaccordeerde bestanden niet naar ABP/Loyalis zijn verzonden. Het gaat alleen om periode 2020-05; eventuele TWK-bestanden (201912) zijn wel verzonden. Wij zullen dit oplossen door deze bestanden opnieuw te accorderen voor verzending naar het APG. In Pensioenaangifte APG zie je daarna dat de bestanden zijn geaccordeerd voor export door Visma | Raet. Pensioen en uitkeringen 2020-07/44 Zvw inhoudingen in plaats van CAK inhoudingen (change 2104115) Vanaf halverwege 2019 is het mogelijk om invoercode 02333 Code loonh tabel op waarde 3 (geen loonheffing) te zetten. Hierdoor is het niet nodig om met invoercode 01159 Loonheffing BT met waarde 0,01 de loonheffing te blokkeren. Bij het daarnaast vastleggen van invoercode 02107 ZVW-CAK regeling werd ten onrechte gecontroleerd of de loonheffing wel geblokkeerd was met invoercode 01159. Dit is per 4 juni in Payroll Gemal aangepast. Vanaf die datum zal deze afkeuring niet meer optreden. Actie In die gevallen dat invoercode 02107 afgekeurd is omdat invoercode 01159 niet tegelijkertijd is vastgelegd, dien je invoercode 02107 alsnog op te geven met waarde 1. Automatische herrekeningen 2020-07/45 Vermelding automatische herrekening op mutatieverslag Op het mutatieverslag worden de volgende volgnummers van herrekeningsredenen vermeld die wij uitvoeren. reden onderwerp 02 CAO kinderopvang - Eenmalige uitkering 03 Loonaangiftemelding L2048 (change 2086947) 04 Indicatieberekening transitievergoeding na uit-dienst (change 2082742) 05 Vakantietoeslag volgens peildatummethode, met voorschot en verlofregeling (change 2103662) 06 CAO jeugdzorg - Foutieve berekening 'Opbouw PB3' na herrekening (change 2093743) 07 CAO HBO - Nieuwe CAO 2020 08 CAO Nederlandse Universiteiten - Nieuwe CAO 2020 Werknemer - en werkgevergegevens 2020-07/46 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving - - Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving - - 2020-07/47 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 13030 afhandeling neveninkomsten Publishing Date : 6/25/2020

  Mededelingen 2020-06/1 Nieuwsberichten op de community Sinds 1 april publiceren wij de nieuwsberichten in de productgroep Payroll Gemal van de community, zie de release notes 2020-04. Wij merken aan de Servicedesk dat sommige klanten nog niet hiervan op de hoogte zijn en daardoor (belangrijke) berichten niet hebben kunnen lezen. Daarom willen wij je nogmaals attenderen op deze gewijzigde berichtgeving.  Op Youforce zijn de actuele nieuwsberichten te vinden bij de publicatie 'Payroll Gemal - Nieuwsberichten'. Als je daar klikt op een bericht, dan word je doorgeleid naar de community. Je komt dan terecht in de community groep Payroll Gemal bij het onderdeel Berichten. Het grote voordeel van de community is dat je kunt aangeven of je op de hoogte wilt blijven als er een nieuw bericht is. Klik links in het menu op Berichten en stel de notificaties in (Turn Blog notifications on). Vanaf dat moment krijg je bij elk nieuw bericht een e-mail. Ook in de community zie je een signaal dat er ongelezen notificaties zijn. Je vindt het aantal ongelezen notifiicaties rechtsboven in de community balk. Klik op dit icoontje en bepaal zelf welke van deze notificaties voor je interessant zijn. Voor het gebruik van de community en wat je kunt instellen aan notificaties, zie Help, tips en trics > Beknopte uitleg. Ben je nog geen lid van de community groep Payroll Gemal, meld je dan hier aan. 2020-06/2 Gemal Prognose wordt Visma Prognose Binnen Youforce heb je de beschikking over de functionaliteit van Gemal Prognose waarmee je loonkosten kan begroten, simuleren en de realisatie monitoren. Deze oplossing, gebaseerd op Microsoft Excel, is echter niet toekomstbestendig en daarom is er een nieuwe Prognose oplossing geïntroduceerd, namelijk Visma Prognose. Met Visma Prognose behoud je alle functionaliteit die Gemal Prognose biedt met onderliggend toekomstbestendige technologie waarmee je het begrotingsproces snel en accuraat kunt faciliteren. Gemal Prognose zal na 1 juli niet meer ondersteund worden en per 1 oktober zullen we de functionaliteit deactiveren. Tot die tijd stellen we je in de gelegenheid met de nieuwe oplossing aan de slag te gaan. Let wel, de afroep van de begroting in HR Core en Payroll Gemal blijft ongewijzigd. Voor de overgang en om meer kennis van de nieuwe oplossing te krijgen is er een e-learning ontwikkeld. Hierin besteden we ruim aandacht aan de ingebruikname, de belangrijkste functionaliteiten, de werkwijze en de nieuwe dashboards. Verder komen onderwerpen als autorisaties en data-aanlevering aan bod. Wil je meer weten over Visma Prognose, de overstap of de e-learning; neem dan contact op met je account manager, die helpt je graag met een zorgeloze ingebruikname van deze nieuwe oplossing en blijven we je faciliteren met een snel en accuraat begrotingsproces. 2020-06/3 Vastleggen reden uit-dienst bij uit-dienstmelding Vanaf 2020 is het verplicht om in de loonaangifte én in de UPA een reden op te geven als je een medewerker uit-dienst meldt. Als je HR-systeem reeds de mogelijkheid biedt om invoercode 02846 Reden einde arbeidsovereenkomst vast te leggen, dan geef je de reden uit-dienst op met deze code. Als je HR-systeem dit nog niet kan, dan leg je de oude invoercode 02850 vast. De redenen waar je uit kunt kiezen vind je in de Payroll Gemal handleiding, hoofdstuk Aangifte loonheffingen, paragraaf 3.6. Uit terugkoppeling van de Belastingdienst blijkt dat de reden uit-dienst in diverse gevallen nog niet wordt vastgelegd. Wij willen je daarom extra attenderen op de noodzaak van deze rubriek. Als je toch vergeet de reden uit-dienst vast te leggen, dan wordt dit op het mutatieverslag gemeld met loonaangifte melding L2023. Je kunt de reden dan alsnog vastleggen, via een aanvullende correctieproductie, voordat je de loonaangifte instuurt. Heb je de loonaangifte wel verzonden, dan attendeert de Belastingdienst je ook op het ontbreken van de rubriek onder vermelding van dezelfde foutcode L2023. Let op: de Belastingdienst meldt bij hogere aantallen slechts een deel van de foutsituaties. Op je mutatieverslag worden alle registratienummers met een fout vermeld. Gewijzigd en verbeterd 2020-06/4 Blokkade transitievergoeding Sinds invoering van de WAB per 2020 kan de ontslagen medewerker vanaf de eerste werkdag recht hebben op een transitievergoeding. Deze regeling geldt in principe voor elke werkgever, ook in de sector overheid. Vandaar dat we ook automatisch voor iedere medewerker een indicatieve prognoseberekening transitievergoeding maken, op basis van diverse grondslagen en inkomenscomponenten van de medewerker. Zoals op elke regel zijn hier ook wat uitzonderingen. Voor de bekende doelgroepen die geen recht hebben op transitievergoeding (stagiairs, doorbetalingen uitkeringen, etc.), vindt vanuit de programmatuur al automatisch blokkade plaats op werknemerniveau. Er zijn daarnaast enkele sectoren waarvoor het niet gewenst is om een transitievergoeding te laten berekenen. Nieuwe werkgevercode blokkade transitievergoeding Door vastleggen van een nieuwe werkgevercode kun je op instellingsniveau aansturen dat er geen berekening transitievergoeding moet plaatsvinden: Gegeven: blokkade transitievergoeding. Vastleggen: werkgevercode 03590: 0 (of niet vastgelegd) = automatisch berekenen transitievergoeding; 1 = blokkade transitievergoeding: berekening van het indicatieve prognosebedrag transitievergoeding uitvoercode 01555 gebeurt niet meer. Je kunt dit vastleggen per periode. Berekening van transitievergoeding gebeurt (tenzij afwijkend aangestuurd) op basis van de grondslagen van werkgevercode 55390, 55391, 55392 waarvoor uiteraard wel de reguliere jaarwerking van toepassing is. Met andere woorden: effect van (de)blokkeren zal in de regel door vastlegging met twk tot periode 01 door jou moeten plaatsvinden. Voor CAO 60 (Pensioen en uitkeringen) en 25 (Politie) zullen we de aansturing op CAO-niveau vastleggen met terugwerkende kracht tot 2020-01. 2020-06/5 Aanpassing aansturing verlofkorting bij opgegeven bedragen In onderwerp 2020-05/17 van de release notes hebben wij aangegeven dat de uitvoercodes van de verlofregelingen zijn opgenomen in de grondslag VT en EJU met waarde 5. In deze release was er nog geen oplossing voor de situatie dat je een korting wegens verlof als afwijkend bedrag hebt vastgelegd. In de huidige release wordt die oplossing wel geboden: Als je een afwijkend bedrag vastlegt, rekent Payroll Gemal zelf uit welk percentage verlof daar bij hoort. Voorbeeld: het totale bedrag op de uitvoercodes in de grondslag onbetaald verlof is € 1000. Je geeft bij de medewerker met invoercode 01301 een bedrag korting op van € 100. Payroll Gemal rekent dan een fictief percentage verlof uit van € 100 / € 1000 = 10%. Met het vastgestelde percentage verlof berekent Payroll Gemal de doorwerking in de grondslagen, waarin uitvoercode 01301 onbetaald verlof is opgenomen met waarde 5. Voor de duidelijkheid wordt hieronder het voorbeeld herhaald uit release 2020-05/17, maar nu in de situatie dat je een afwijkend bedrag hebt vastgelegd: - 100% salaris (uitvoercode 01001) = € 2000,00. - bruto diversen (uitvoercode 01250) = € 600,00. - onbetaald verlof (invoercode 01301) = € -2080,00 (opgegeven als afwijkend bedrag). - grondslag onbetaald verlof (werkgevercode 55125) = uitvoercodes 01001 + 01250. - grondslag VT (werkgevercode 56001) = uitvoercodes 01001 -/- 01301. Situatie uitvoercode 01301 waarde 1 in grondslag VT Korting onbetaald verlof (uitvoercode 01301) = € 2080,00 (opgegeven als afwijkend bedrag). Recht VT (uitvoercode 01618) = (€ 2000,00 - € 2080,00) * 8% = € -6,40. Deze aansturing kan dus soms tot een negatief recht VT leiden. Situatie uitvoercode 01301 waarde 5 in grondslag VT Korting onbetaald verlof (uitvoercode 01301) = € 2080,00 (opgegeven als afwijkend bedrag). Fictief percentage onbetaald verlof = € 2080,00 / € 2600,00 = 80%. In zowel grondslag VT als grondslag onbetaald verlof zit alleen uitvoercode 01001. korting onbetaald verlof op recht VT = gezamenlijke grondslag x fictief percentage verlof = € 2000,00 x 80% = €1600 recht VT (uitvoercode 01618) = (€ 2000,00 - € 1600,00) * 8% = € 32,00 Aandachtspunten Voorheen werd een vastgelegd bedrag korting niet meegenomen in verdere berekeningen. Met deze nieuwe functionaliteit is dat wel mogelijk. Verlof vastgelegd als bedrag werkt daarom nu door in VT, EJU, IKB's en pensioenopbouw. De doorwerking in de EJU functionaliteit heeft ook effect op eenmalige uitkeringen waarbij verlofregelingen in mindering gebracht worden. Bij pensioenfonds ABP kan dit ook een andere premieverdeling werkgever/werknemer tot gevolg hebben. Doordat de verlofkorting nu op meer plaatsen doorwerkt, kan de aanpassing vorderingen tot gevolg hebben. Indien je korting verlofregeling hebt vastgelegd als bedrag, dan adviseren wij een proefproductie te draaien in periode 06-2020 om na te gaan of er sprake is van vorderingen en zo ja voor welke bedragen. Je kunt hier dan desgewenst tijdig op ingrijpen. De aanpassing heeft alleen werking vanaf 2020, je kunt dus herrekenen over 2019 zonder dat deze wijziging verschillen oplevert. Automatische herrekening 06 Voorkomende gevallen zullen wij automatisch herrekenen. Deze herrekening zal verschillen opleveren in het recht VT, EJU en IKB, waar uitvoercodes voor verlof zijn vastgelegd met waarde 5. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 06. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Gemal Direct Inrichting 2020-06/6 Zoeken in Gemal Direct Inrichting verbeterd Met het zoekicoon kan, op basis van een tekst of een code, binnen de module Inrichting worden gezocht naar de locatie van werkgever- en invoercodes. Op sommige schermen komen echter vele tientallen regels met codes voor, waardoor de gezochte code niet zo gemakkelijk te vinden was. Vanaf deze release springt in het zoekresultaat de betreffende regel er duidelijk uit dankzij  een afwijkende achtergrondkleur. Het markeren is niet van toepassing bij het zoeken naar tekst. Nadat je via selectie van een tekst op een scherm komt, kun je met de toetscombinatie Ctrl - F alsnog snel uitkomen bij de regel van de werkgever- of invoercode die je zoekt. 2020-06/7 Selecteren basisgegevens nu op A/C-niveau In Gemal Direct Inrichting kun je via Mutatiehistorie > Basisgegevens selecteren een overzicht krijgen van basisgegevens op basis van een uitgebreide selectie. Vanaf deze release kun je in die selectie ook Algemene- (A) en CAO-gegevens (C) opnemen. Onder C-gegevens, die je alleen kunt kiezen bij selectie van één instellingsnummer tegelijk, valt ook de door jou vastgelegde eigen CAO (E). Wet en regelgeving 2020-06/8 WIEG - Aanvullend geboorteverlof en uitkering De Nederlandse overheid is de rechten op verlof bij geboorte van een kind geleidelijk aan het uitbreiden. De vrouw krijgt van oudsher al zwangerschaps- en bevallingsverlof. Dit verlof duurt ongeveer vier maanden. De partner kreeg lange tijd slechts twee dagen betaald verlof na de geboorte van het kind. Per 2019 is de termijn uitgebreid naar eenmaal het aantal werkuren per week. Deze uitbreiding ligt besloten in de WIEG (Wet invoering extra geboorteverlof). De volgende stap wordt, als uitbreiding van de bestaande wet, per 1 juli 2020 uitgevoerd. Vanaf die datum kunnen partners in aanvulling op het betaalde verlof, nog eens maximaal vijfmaal de arbeidsduur per week aan uren opnemen als aanvullend geboorteverlof. Dit aanvullend geboorteverlof wordt niet door de werkgever doorbetaald. In plaats daarvan krijgt de werknemer een uitkering van het UWV, welke 70% van het (gemaximeerde) dagloon bedraagt. De uitkering wordt door het UWV aan de werkgever overgemaakt. De werkgever betaalt de uitkering weer door aan de werknemer via de salarisstrook. In uitzonderlijke gevallen kan de medewerker verzoeken om de uitkering direct van het UWV te ontvangen. Het is toegestaan om in een CAO, bedrijfsregeling of individuele arbeidsovereenkomst afspraken te maken over extra loondoorbetaling tijdens het aanvullende geboorteverlof. In dat geval wordt de uitkering van het UWV aangevuld door de werkgever tot een percentage hoger dan 70% van het dagloon. Hoe werkt het vanaf deze release? In Payroll Gemal is nieuwe functionaliteit opgenomen om aanvullend geboorteverlof (hierna aangeduid als AGBV) te ondersteunen. De uitkering Je legt het verlof vast met de nieuwe invoercode 02146 AGBV uren verlof (variabel vastleggen in uren per maand). Met de bestaande invoercode 02484 Dagloon WAZO leg je het door UWV berekende dagloon vast. Als dit dagloon nog niet bekend is, berekent Payroll Gemal automatisch een dagloon bij benadering en presenteert dit op uitvoercode 01778 dagln benadering. Op basis van deze gegevens berekent Payroll Gemal een uitkeringsbedrag. Dit bedrag wordt standaard bruto uitbetaald aan de medewerker op de nieuwe uitvoercode 00984 AGBV uitkering. Als de medewerker de uitkering direct van het UWV ontvangt, dan leg je de nieuwe invoercode 02147 AGBV enkel aanvulling vast met waarde 1. De uitkering wordt dan gepresenteerd op de nieuwe uitvoercode 01602 AGBV uitker UWV. De korting op het salaris Met de nieuwe werkgevercode 13027 Code aanvullend geboorteverlof merk je een bestaande verlofregeling aan als regeling voor aanvullend geboorteverlof. Payroll Gemal gebruikt de uren die je voor de uitkering hebt vastgelegd met invoercode 02146 AGBV uren verlof direct om de korting op het salaris te berekenen, alsof je deze uren bij de verlofregeling zelf hebt vastgelegd. Deze functionaliteit werkt alleen bij maandloners, omdat verlofregelingen bij uurloners niet worden vastgelegd. Als een uurloner minder uren werkt, geef je simpelweg minder uren uurloner (invoercode 01001) op. Een aanvulling op de uitkering De uitkering bedraagt standaard 70% van het dagloon. Dit percentage wordt door ons onderhouden met de nieuwe werkgevercode 07103 AGBV percentage dagloon uitkering. Je kunt dit bedrag aanvullen tot een hoger percentage van het dagloon door de nieuwe werkgevercode 07105 AGBV werkgeverbijdrage percentage doorbetaling dagloon of invoercode 02149 AGBV percentage doorbetaling dagloon vast te leggen. De aanvulling wordt dan gepresenteerd met de nieuwe uitvoercode 00983 AGBV WG bijdrage. Tevens heb je de keuze om aan te vullen tot boven het maximumdagloon. Deze keuze leg je vast met de nieuwe werkgevercode 07106 AGBV werkgeverbijdrage boven maximumdagloon. Voor de korting op het salaris heb je een verlofregeling aangemerkt als regeling voor aanvullend geboorteverlof. Je kunt er voor kiezen om de bestaande functionaliteit van deze verlofregeling te gebruiken om aan te vullen tot een percentage van het gederfde salaris, bedrag, inpasnummer of grondslag. Payroll Gemal houdt in dat geval rekening met het uitkeringsbedrag. Ook deze functionaliteit werkt alleen bij maandloners, omdat verlofregelingen bij uurloners niet worden toegepast. Handleiding De vast te leggen gegevens en de berekening kun je nalezen in de Gemal handleiding, onderwerp 'Ziekte, zwangerschap'. We hebben verschillende hoofdstukken hiervoor opgenomen met als titel 'Aanvullend geboorteverlof'. De publicatie van deze nieuwe hoofdstukken is 28 mei. Verantwoording in de loonaangifte en UPA Als een medewerker verlof opneemt en daardoor minder inkomsten ontvangt, dan wordt in de loonaangifte en in de UPA de 'code incidentele inkomstenvermindering' opgegeven. UWV weet door deze code dat de periode niet representatief is voor het bepalen van de hoogte van een toekomstige uitkering. In Payroll Gemal is aan invoercode 02263 Incidentele inkomstenvermindering de waarde 1 (aanvullend geboorteverlof) toegevoegd. Dit is nodig omdat in de loonaangifte aanvullend geboorteverlof met een eigen code ‘G’ wordt aangeduid. Het kan lastig zijn om bij korte perioden van verlof te moeten onthouden dat invoercode 02263 vastgelegd of verwijderd moet worden. Om die reden is de nieuwe grondslag werkgevercode 55198 Uitvoercodes in grondslag aanvullend geboorteverlof LA/UPA aangemaakt. Als bij een medewerker uitvoercodes voorkomen die in deze grondslag zijn opgenomen en het resultaat bij optellen is niet 0, dan vult Payroll Gemal automatisch de 'code incidentele inkomstenvermindering' met waarde ‘G’ in de loonaangifte en de UPA. Je hoeft invoercode 02263 dan dus niet vast te leggen. Deze functionaliteit werkt gelijk aan die van grondslag werkgevercode 55181 Uitvoercodes in grondslag onbetaald verlof LA/UPA die je al kent voor onbetaald verlof. In onze ondersteuning hebben wij op Algemeen niveau de uitvoercodes 00983 AGBV WG bijdrage, 00984 AGBV uitkering en 01602 AGBV uitker UWV al opgenomen. Je dient zelf de uitvoercodes van de door jou gekozen verlofregeling aan deze grondslag toe te voegen. Pensioenfonds PFZW PFZW is nog beleid aan het vormen over hoe om te gaan met aanvullend geboorteverlof. Het is op dit moment nog niet duidelijk hoe deze verlofvorm verwerkt dient te worden in de berekening van de pensioenpremies en ook niet of er een mogelijkheid voor vrijwillige voortzetting zal zijn. Zodra deze informatie bekend is, zullen wij u hierover informeren en indien nodig onze software met terugwerkende kracht aanpassen. Wat moet je doen? Let op: gebruik deze functionaliteit alleen vanaf periode 07-2020 (15 juni voor vierwekenverloning, 1 juli voor maandverloning), dus ook niet met terugwerkende kracht vóór 07-2020. De wet gaat pas per deze periode in. Als je toch in een eerdere periode aanvullend geboorteverlof vastlegt, dan wordt op het mutatieverslag een loonaangiftemelding getoond: "L2014 Incidentele inkomstenvermindering code G mag niet worden aangeleverd vóór 07-2020" Kies zelf een vrije verlofregeling die je aanmerkt voor aanvullend geboorteverlof. Bij deze regeling leg je werkgevercode 13027 Code aanvullend geboorteverlof vast met waarde 1. Let op: je mag één regeling kiezen voor dit type verlof. Je kunt de in- en uitvoercodes van deze verlofregeling eventueel een andere benaming geven. Hiervoor ga je naar Werkgevergegevens > in- en uitvoercodes > tekst bij invoercode / uitvoercode. Vanwege de leesbaarheid kunnen hier niet alle codes afzonderlijk worden genoemd. Je kunt in de Gemal handleiding bij onderwerp 'Verlof-/generatieregelingen' nalezen welke codes bij welke regeling horen. Voor de loonaangifte en UPA moet de uitgekozen verlofregeling worden aangemerkt als aanvullend geboorteverlof. Standaard zijn de verlofregelingen aangemerkt als onbetaald verlof, die markering dien je te verwijderen. Neem de uitvoercodes van deze verlofregeling op in de nieuwe grondslag werkgevercode 55198 Uitvoercodes in grondslag aanvullend geboorteverlof LA/UPA, waarop de korting op het salaris wordt berekend en de uitvoercodes waarop een eventuele doorbetaling wordt uitbetaald (zie opsomming hieronder). Verwijder dezelfde uitvoercodes vervolgens uit de grondslag van werkgevercode 55181 Uitvoercodes in grondslag onbetaald verlof LA/UPA. In deze grondslag zijn alle uitvoercodes voor verlofregelingen opgenomen op A(lgemeen) niveau met waarde 1. Verwijder de uitvoercode door deze op W(erkgeverniveau) vast te leggen met waarde 8. Voor de korting op het salaris zijn dit voor de vrije verlofregelingen 9 t/m 15, de uitvoercodes 01444 / 01445 / 00675 / 00676 / 00677 / 00678 / 00679. Voor de doorbetaling zijn dit voor de vrije verlofregelingen 9 t/m 15, de uitvoercodes 00643 t/m 00649. Als je ervoor kiest om een aanvulling op de uitkering te betalen, dan kun je deze inrichten zoals hierboven beschreven. Je kunt dan ook de keuze maken om over de aanvulling al dan niet vakantietoeslag of eindejaarsuitkering te berekenen, door de uitvoercodes voor doorbetaling in de betreffende grondslagen op te nemen. Het dagloon is standaard een bedrag inclusief vakantietoeslag en indien van toepassing eindejaarsuitkering. Een eventuele aanvulling tot een hoger percentage van het dagloon neem je daarom nooit op in de grondslag voor vakantietoeslag en/of eindejaarsuitkering. Opgeloste meldingen 2020-06/9 Foutcode 135 bij niet-verhuisde medewerkers (change 2014546, 2049026) Wanneer je medewerkers verhuist naar een ander cea-nummer, dan doe je dit met ingang van een nieuw kalenderjaar. Je kunt vervolgens bij deze medewerkers geen mutaties meer vastleggen over het oude jaar, omdat je niet vanuit het ene cea-nummer mutaties in het andere cea-nummer kunt verwerken. Dergelijke mutaties worden afgekeurd met foutcode 135. Melding Het bleek dat als enkele registratienummers waren verhuisd naar een ander cea-nummer, de foutcode ten onrechte ook werd gegenereerd bij willekeurige andere registratienummers die niet verhuisd waren. Actie Met ingang van periode 06 is dit probleem verholpen. De mutaties die reeds zijn afgekeurd kunnen wij helaas niet opnieuw genereren. Je dient deze zelf opnieuw vast te leggen. 2020-06/10 Geen melding mutatieverslag bij uit-dienst (change 2056204) Als in Payroll Gemal bij een werknemer het vastleggen van het schaalnummer of inpasnummer niet correct is, dan wordt voor deze werknemer daarvan melding gemaakt op het mutatieverslag. Naar aanleiding van enkele klantmeldingen is vanaf de juni release een aanpassing gedaan zodat deze meldingen niet meer worden gepresenteerd voor werknemers die in de actuele periode niet meer in-dienst zijn. 2020-06/11 Keuzeplan uren in verloonde uren loonaangifte en UPA (change 2001839) Met de functionaliteit voor keuzeplan uren kun je bovenop het vaste deeltijdpercentage dat je vastlegt met invoercode 02404 een extra deeltijdpercentage aan de medewerker uitbetalen dat apart wordt gepresenteerd. Je legt keuzeplan uren vast met invoercode 01303 en deze worden gepresenteerd met uitvoercode 01303 als bedrag en 02303 als uren. Vanzelfsprekend moeten deze extra uren ook verantwoord worden in de loonaangifte en UPA. Melding Het bleek dat dit in de ondersteuning op A(lgemeen) niveau niet als zodanig was ingericht. Daarom hebben we met ingang van periode 06 uitvoercode 02303 uren keuzeplan opgenomen in de grondslagen van werkgevercode 55189 Verloonde uren loonaangifte en werkgevercode 55053 Verloonde uren PFZW. Let op: in veel gevallen zal door deze aanpassing de pensioengrondslag hoger worden. Dit betekent dat met terugwerkende kracht extra premie wordt ingehouden. Actie Als je keuzeplan uren gebruikt en bij een ander UPA pensioenfonds bent aangesloten via één van de inrichtingen voor Premie diverse verzekeringen, neem dan uitvoercode 02303 zelf in de grondslag verloonde uren van de betreffende regeling op voor de doorgifte in de UPA. Automatische herrekening 02 In periode 06 zullen we voorkomende gevallen automatisch herrekenen, zie reden 02 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-06/12 Toelage generatiebeleid in verloonde uren loonaangifte en UPA Als je generatiebeleid toepast bij een medewerker, dan krijgt de medewerker doorgaans voor een hoger deeltijdpercentage betaald dan dat er wordt gewerkt. Het verschil in het gewerkte en het betaalde deeltijdpercentage kan vorm krijgen door betaald verlof of door een toelage. In beide gevallen geldt zowel voor de loonaangifte als voor de UPA, dat de betaalde tijd leidend is voor het aantal verloonde uren dat je moet aangeven. In het geval dat je kiest voor een toelage, dan moet de toelage worden geteld als urencomponent. Dit bleek in de algemene ondersteuning niet als zodanig ingericht. Daarom hebben wij met ingang van periode 06 uitvoercode 01619 (generatiebeleid, uren toelage) opgenomen in de grondslag van werkgevercode 55189 Verloonde uren loonaangifte met waarde 1 (tellen). In de grondslag van werkgevercode 55053 PFZW verloonde uren kunnen alleen bedragen worden vastgelegd, die worden omgerekend naar uren. In deze grondslag is daarom uitvoercode 00695 (generatiebeleid, toelage) opgenomen met waarde 6 (tellen als factor). Let op: in veel gevallen zal door deze aanpassing de pensioengrondslag hoger worden. Dit betekent dat met terugwerkende kracht extra premie wordt ingehouden. In de situatie dat je gebruik maakt van de variant met betaald verlof, dan correspondeert het reguliere percentage deelbetrekking reeds met de door te geven verloonde uren. In dit geval is geen aanpassing doorgevoerd. Voorbeeld Medewerker werkte 100% en gaat tijdens het generatiebeleid 80% werken, maar krijgt 90% betaald. Variant toelage: Je past het deeltijdpercentage aan naar 80% en betaalt een toelage van 10% fulltime. In de verloonde uren moeten zowel de uren behorend bij het deeltijdpercentage als bij de toelage worden geteld. Variant betaald verlof: Je past het deeltijdpercentage aan naar 90% en geeft de medewerker voor 10% betaald verlof. Op basis van het deeltijdpercentage worden reeds de juiste verloonde uren geteld. Automatische herrekening 03 Om de verloonde uren bij een toelage generatiebeleid over voorgaande periode te corrigeren, zullen wij een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 03 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-06/13 Werking invoercode en omrekening met factor gewerkt (change 2041329) De wijze waarop in-/uit-voercodes worden verwerkt, wordt in hoofdlijnen bepaald door de aansturing met werkgevercodes in de serie 57xxx voor invoercodes en 58xxx voor uitvoercodes. Melding Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat bij de optie werkgevercode 57001 waarde 8 (omrekening met factor gewerkt) door Payroll Gemal geen rekening wordt gehouden met een opslag die is vastgelegd met invoercode 01021 voor uurloners of invoercode 01024 bij parttimers. Automatische herrekening 08 Met ingang van periode 06 is dit aangepast, zodat Payroll Gemal rekening houdt met de werkelijke factor gewerkt zoals gepresenteerd op de loonstaat bij uitvoercode 01991. Voorkomende gevallen zullen automatisch worden herrekend, zie reden 08 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-06/14 Loonaangiftemelding L2054 bij medewerker met alleen uitkering (change 2064268) Uit diverse klantmeldingen bleek dat loonaangiftemelding L2054 werd getoond bij medewerkers die een contract hebben met contractindicaties voor hoog tarief WW (minimaal één van de invoercodes 02259/02294/02474 is vastgelegd) en die in een bepaalde maand geen loon ontvingen, maar alleen een uitkering. Dit alles werd vastgelegd op één dienstverband. Deze situatie doet zich bijvoorbeeld voor bij zwangerschapsuitkeringen en volledige ZW-uitkeringen. Over een uitkering wordt altijd laag tarief WW berekend. Als er alleen een uitkering werd uitbetaald, dan werden de grondslag en afdracht-WW daarom op uitvoercodes 02341 grsl WW laag en 02342 afdr WW laag gepresenteerd en verantwoord in de loonaangifte. De ingevoerde WW-post kwam in dit geval echter niet overeen met de vastgelegde contractindicaties. Dit leidde tot loonaangifte melding L2054. De Belastingdienst heeft naar aanleiding van deze foutmeldingen aangegeven dat in de beschreven situatie de posten voor WW-hoog gevuld dienen te worden, zodat de WW-post en de contractindicaties met elkaar in overeenstemming zijn. Desondanks mag de WW-premie over het uitkeringsbedrag nog steeds berekend worden tegen laag tarief. Om inzichtelijk de maken dat de WW-premie eigenlijk op de 'verkeerde' post wordt geboekt, wordt in deze situatie de hele WW-afdracht ook gepresenteerd op uitvoercode 02345 afdr WW uitkering. Je was dit reeds gewend in de situatie dat in één periode hoge WW-premie over loon en lage WW-premie over uitkering werd berekend. Automatische herrekening 10 Voorkomende gevallen zullen we in periode 06 automatisch herrekenen, zie reden 10 op het mutatieverslag. Hiermee wordt de loonaangifte ook gecorrigeerd. Aan deze herrekening zijn geen kosten verbonden. 2020-06/15 Verschillen in resultatenoverzichten (change 2039067) We hebben meldingen ontvangen van klanten die verschillen constateerden tussen resultatenoverzichten uit de salarisproducties en resultatenoverzichten en/of flexbestanden uit een speciale productie. Uit onderzoek is gebleken dat vanaf release 2020-03 de loonverdeling bij medewerkers waarvoor eenmalig een procentuele loonverdeling is opgegeven (invoercode 02805 Perc. loonverd) niet meer correct is. De verdeling is in deze gevallen niet op de opgegeven kostenplaatsen gedaan, maar op de hoofdkostenplaats. Deze fouten zitten helaas ook in de journaalposten. Automatische herrekening 11 Met ingang van periode 06 is de programmatuur van Payroll Gemal aangepast. In periode 06 zullen we voor medewerkers met een eenmalige procentuele loonverdeling in 2020 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 11 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Omdat de journaalposten hersteld worden, raden wij je aan deze te controleren op met name de loonverdeling. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2020-06/16 Werknemersbijdrage ZVW negatief geteld op verzamelloonstaat (change 1968519) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 13 mei 2020 - Op de verzamelloonstaat wordt onder andere de premie-afdracht ZVW getoond. Bij de meeste medewerkers wordt deze rubriek gevuld vanuit uitvoercode 01502 (werkgeversafdracht ZVW). In een enkel geval moet de werknemer zelf de werknemersbijdrage ZVW betalen, waarbij dan uitvoercode 01335 (inkomensafhankelijke bijdrage ZVW) gebruikt wordt om de verzamelloonstaat te vullen. In tegenstelling tot uitvoercode 01502 is uitvoercode 01335 vrijwel altijd negatief, omdat dit een inhouding bij de medewerker betreft. Voor de werkgever betreft de afdracht van dit bedrag echter een positief bedrag. Om die reden moet een negatief bedrag op uitvoercode 01335 eigenlijk positief gepresenteerd worden op de verzamelloonstaat. Dat bleek niet het geval te zijn. Met ingang periode 05 is dit aangepast. 2020-06/17 Aflossing in periode 05 na uit-dienst [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 15 mei 2020 - De tussentijdse programma-aanpassing is doorgevoerd. De automatische herrekening in periode 06 wordt vermeld met reden 13 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden.  14 mei 2020 - Bij een medewerker kun je een aflossing vastleggen via de bron-doel cafetariaregeling. Je geeft hierbij bijvoorbeeld in de vaste gegevens op welke bron-doel regeling van toepassing is, wat het aflossingsbedrag is en of er een saldo van toepassing is. Met een variabele mutatie leg je vast wat het saldo is. Nadat het saldo nul is geworden, wordt de aflossing automatisch gestopt. Je kunt vervolgens de betreffende aansturingen uit de vaste gegevens verwijderen. We constateren bij de verwerking van periode 05 dat bij medewerkers die inmiddels uit-dienst zijn of in periode 05 uit-dienst gaan, alsnog inhouding van aflossing plaatsvindt ook al is het saldo nul. Is de verwerking voor periode 05 nog niet gedaan, dan kun je deze onterechte inhouding voorkomen door de aansturing van de aflossing in de vaste gegevens te verwijderen. We zijn bezig met een tussentijdse programma-aanpassing en informeren je zodra deze is doorgevoerd. Voor producties die al vervaardigd zijn, zullen we in periode 06 een automatische herrekening uitvoeren. 2020-06/18 Recht VT en EJU bij verlofregeling 9 en/of 10 over 2020 teruggeboekt [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 16 mei 09:30 uur: De programma-aanpassing is doorgevoerd. Voor klanten die de salarisproductie deze week al hadden gedraaid is de eenvoudigste oplossing om de salarisafroep van de maand mei nogmaals te doen: In Gemal Direct Inrichting zet je de periode terug naar 05 en daarna zonder verdere wijziging roep je de productie nogmaals af. In Dossier Online kun je de eerste productie verbergen en de leveringen (APG/LA) zullen overschreven worden. Een alternatief is de betreffende medewerkers in een correctieproductie te herrekenen. Update 15 mei 18:15 uur: We gaan zo spoedig mogelijk een programma-aanpassing doorvoeren om dit probleem te verhelpen. Daarin wordt de aansturing teruggedraaid voor de uitvoercodes 01444 kort verlofreg 9 en 01445 kort verlofreg 10 zoals deze in release notes '2020-05/17 Aanpassing aansturing verlofkortingen (change 1932259)' is beschreven. We verzoeken je te wachten op aanvullende berichtgeving waarin we aangeven dat de programma-aanpassing is doorgevoerd en dat je de salarisproductie van mei kunt laten vervaardigen of het herstel van de mei productie kunt doen. 15 mei 2020 - We krijgen meldingen dat bij medewerkers het recht vakantiegeld en het recht eindejaarsuitkering over 2020 wordt teruggeboekt in de maand mei. Dit is onder andere te zien op de loonstaat herrekening van mei met een tegenboeking van bijvoorbeeld uitvoercode 01618 (recht VT). Dit resulteert bij deze doelgroep in een te lage betaling van het vakantiegeld in mei. Dit lijkt voor te komen bij gebruik van verlofregeling 9 en/of 10 in combinatie met invoercode 02629 / 02630 Verlofuren verlofregeling 9 / 10 t.b.v. bezetting, maar we onderzoeken dit nog verder. We houden je hiervan op de hoogte en komen later met aanvullende informatie. CAO gerelateerde informatie CAO gehandicaptenzorg 2020-06/19 Salariswijziging juni 2020 Voor de salarisregeling gehandicaptenzorg [1] zijn de bedragen per periode 06 aangepast zoals aangegeven in de CAO. Actie Vanaf 3 juni zijn de gewijzigde bedragen te downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 38 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 38 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO jeugdzorg 2020-06/20 Eenmalige uitkering In de CAO jeugdzorg is bepaald dat een eenmalige uitkering van € 200,00 naar rato van het dienstverband wordt uitbetaald aan alle medewerkers die op 1 juni 2020 in-dienst zijn. Wij hebben deze uitkering ingericht op de functionaliteit voor eindejaarsuitkering 4, zie hierna. Er gelden enkele bijzonderheden, die zijn afgestemd met Jeugdzorg Nederland: De uitkering wordt anders dan in periode 12-2019 niet gemaximeerd bij dienstverbanden met een percentage deelbetrekking hoger dan 100%. Voor uurloners en min-max'ers geldt een referteperiode die loopt van periode 03-2020 t/m 05-2020. Het gaat om de uitbetalingen die in deze periode hebben plaatsgevonden. Een uurloner die in-dienst is gekomen op 01-05-2020 en pas uitbetaald krijgt in 06-2020 mist daarom de eenmalige uitkering. Voor uurloners (invoercode 02332 code soortloner = 3 of 4) is de gemiddelde factor gewerkt (uitvoercode 01991) over de referteperiode bepalend voor de berekening van de uitkering naar rato. Voor min-max'ers (invoercode 03182 code min-maxer = 1) zijn bepalend invoercode 02404 Percentage deelbetrekking + uitvoercode 01506 factor meerwerk. Het totaal van deze codes wordt gemiddeld over de referteperiode. De eenmalige uitkering is bedoeld voor werknemers conform de definitie van de CAO jeugdzorg. Wij hebben stagiairs en wachtgelders automatisch uitgesloten in de parameters. Indien je andere typen dienstverbanden voert die volgens de definitie van de CAO niet als werknemer worden beschouwd, dan kun je de uitkering blokkeren door invoercode 01055 vast te leggen met waarde 0,01. Je kunt indien gewenst ook een afwijkend bedrag opgeven met invoercode 01055. Invoercode 01055 leg je variabel vast in periode 06-2020. Specificaties eenmalige uitkering We hebben de eenmalige uitkering als volgt ingericht: werkgevercode 25601 methode berekenen = 2 peildatum. werkgevercode 25606 categorie soortloner = 3 wachtgelders uitsluiten. werkgevercode 25607 categorie schalen = 4 stagiaires uitsluiten. werkgevercode 25613 periode uitbetaling = 06. werkgevercode 25614 peildatum vanaf = 0601. werkgevercode 25615 peildatum t/m = 0601. werkgevercode 25618 deeltijdfactor boven 100% = 1 niet maximeren. werkgevercode 25619 vast fulltime bedrag 1 = 200,00. werkgevercode 25621 factor diensttijd = 1 periode in-dienst. werkgevercode 25622 factor deeltijd = 5 percentage deelbetrekking, alleen voor min-max'ers extra uren. werkgevercode 25623 referteperiode = 0606. werkgevercode 25624 verschoven referteperiode = 3 geen verschoven referteperiode. werkgevercode 25632 in loonaangifte = 1 niet doorgeven als extra periodesalaris. CAO kinderopvang 2020-06/21 Nieuwe CAO-afspraken Onlangs is een nieuw CAO-akkoord tot stand gekomen voor de Kinderopvang. Naar aanleiding hiervan zijn in Payroll Gemal in de release van juni de volgende wijzigingen opgenomen: Eindejaaruitkering (met TWK vanaf 2020-01). Salarisverhoging (per 2020-07). Vervallen van Vitaliteitsbudget (per 2020-07). Verhoging minimum vakantietoeslag (per 2020-07). Eindejaarsuitkering Werknemers hebben vanaf 2020 recht op een eindejaarsuitkering van 2,00% van 12 keer het maandsalaris. Deze eindejaarsuitkering wordt uitbetaald in december of eerder in de maand van uit-dienst. Na de release van juni kun je in Gemal Direct Inrichting zien met welke specificaties de eindejaarsuitkering is opgenomen. Dat geldt ook voor de componenten (uitvoercodes) die in de grondslag (werkgevercode 55135 EJU-1 uitvoercodes in grondslag) worden geteld. Wij hebben hier dezelfde uitvoercodes opgenomen als voor de vakantietoeslag, met uitzondering van de uitvoercodes voor overwerk (01043 t/m 01049). Desgewenst kun je hier zelf wijzigingen op aanbrengen. Let op: Er zijn geen werknemers uitgesloten van de eindejaarsuitkering. Dat kun je desgewenst aanpassen met de werkgevercodes 25006 Code uitsluiten categorie soortloner en/of 25007 Code uitsluiten categorie schalen. Je kun er ook voor kiezen om bepaalde werknemers uit te sluiten met invoercode 01006 Eindejaarsuitkering 1 (waarde 0,01). Denk er aan om dat met terugwerkende kracht te doen vanaf 2020-01. Voor werknemers uit-dienst in 2019-12 met een nabetaling in januari 2020, bijvoorbeeld de uitbetaalde uren van december, wordt door Payroll Gemal in 2020-01 een bedrag eindejaarsuitkering berekend. De eindejaarsuitkering is echter pas van toepassing vanaf 2020-01. Je moet voor deze werknemers daarom zelf een blokkade vastleggen met invoercode 01006 waarde 0,01 met TWK vanaf 2020-01. Salarisverhoging Per 2020-07 zijn de bedragen voor de salarisregeling kinderopvang (code salarisregeling 46) verhoogd zoals aangegeven door de werkgeversvereniging. De verhoging van de bedragen is inclusief de extra verhoging in verband met het vervallen van het Vitaliteitsbudget. In de salarisregeling zijn nog oude garantie-inpasnummers met bedragen aanwezig (inpasnummers 9114 t/m 9164). Deze zijn al sinds 2015 niet meer door de werkgeversvereniging doorgegeven omdat ze feitelijk zijn achterhaald. Vanaf 2020-07 worden deze inpasnummers uit de salarisregeling verwijderd. Vitaliteitsbudget Per 2020-07 is het Vitaliteitsbudget vervallen. Deze werkgeversbijdrage is in Payroll Gemal ingericht op de functionaliteit voor levensloop (werkgevercode 03535 waarde 0,4 procent). Per 2020-07 is werkgevercode 03535 op nul gezet. Naar aanleiding van het vervallen van de Vitaliteitsbudget zijn de salarisbedragen per 2020 extra verhoogd. Informatie hierover is te vinden in de nieuwe CAO. Minimum vakantietoeslag Het bedrag minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) is per 2020-07 aangepast. Levensfasebudget Nieuw in de CAO is ook een regeling voor levensfasebudget. Via deze regeling kan de werknemer tijd sparen voor een later moment (later in het jaar). De medewerker kan aan het eind van het kalenderjaar ervoor kiezen om maximaal 66 bovenwettelijke vakantie-uren en maximaal 72 extra gewerkte uren (op fulltime basis) in dit budget op te nemen. De uren worden bij inleg omgezet in een geldbedrag. Dat geldbedrag wordt in het budget bewaard en niet geïndexeerd. De medewerker kan op een later moment vanuit dit budget verlofuren aankopen. Let op: omdat het bedrag niet wordt geïndexeerd, kunnen naar alle waarschijnlijkheid minder uren worden aangekocht dan oorspronkelijk zijn ingelegd. Vooralsnog wordt deze regeling niet in Payroll Gemal ondersteund. De functionaliteit voor cafetariaregelingen en persoonlijke budgetten biedt namelijk alle opties die nodig zijn om het levensfasebudget in te richten. Je kunt deze dan optimaal afstemmen op je eigen voorkeuren. Een instructie hoe je dit kunt inrichten vind je in de Payroll Gemal handleiding bij het onderdeel CAO Inrichting hoofdstuk 14.1 Levensfasebudget. Eenmalige uitkering In juli wordt een eenmalige uitkering uitbetaald. Wij zijn nog in afwachting van de werkgeversvereniging inzake de exacte condities voor de berekening van deze uitkering. We zullen je hierover nader informeren in de release notes voor 2020-07. CAO onderwijs 2020-06/22 CAO Bestuurders PO en Bestuurders VO - Onderhandelingen nieuw CAO De onderhandelingen over een nieuwe CAO tussen de VTOI-NVT en de nieuwe bestuurdersvereniging VvOB zijn opgestart. De verwachting is dat de onderhandelingen over de nieuwe CAO Bestuurders Funderend Onderwijs pas na de zomervakantie afgerond kunnen worden. 2020-06/23 CAO MBO en VO - Korting seniorenverlof teruggedraaid (change 2056244) Uit een klantmelding blijkt dat in periode 03 bij dienstverbanden met een nominaal salaris ten onrechte uitvoercode 01445 (korting verlofregeling 10/aanvullende seniorenregeling) wordt tegengeboekt bij een herrekening vanaf 2020-01. Automatische herrekening 09 De programmatuur van Payroll Gemal is hierop aangepast. In periode 06 zullen we voor de betreffende dienstverbanden een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 09 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-06/24 CAO VO - Onderhandelaarsakkoord nieuwe CAO 2020 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 mei 2020 - De VO-raad en bonden hebben op 9 april jl. een onderhandelaarsakkoord getekend voor een nieuwe CAO voor 2020. De CAO bevat de volgende salarismaatregelen: Salaris verhoging van 2,75% per 1 maart 2020 Eenmalig uitkering van € 750 in juni 2020 Verhoging van de eindejaarsuitkering met 0,6% vanaf 2020 Terugbrengen aantal treden schaal 12 van 16 naar 12 per 1 augustus 2020 Als de CAO VO 2020 daadwerkelijk wordt afgesloten, nemen we de punten 1 t/m 3 met de release van juni 2020 op in Payroll Gemal. 2020-06/25 CAO VO - Nieuwe CAO 2020 Partijen hebben een nieuwe CAO VO gesloten met een looptijd van 1 januari 2020 tot 1 januari 2021. In de CAO is naast de salariswijzigingen per maart 2020 ook een eenmalige uitkering in juni 2020 opgenomen. Tevens is een verhoging van de eindejaarsuitkering afgesproken. De inkorting van schaal 12 wordt in periode 08 uitgevoerd. Salarisverhoging per 1 maart 2020 De salaristabellen 63 en 64 zijn per periode 1 maart 2020 aangepast (verhoogd met 2,75%). Tevens zijn de bindingstoelagen aangepast per 1 maart 2020. Verhoging eindejaarsuitkering vanaf 2020 Het percentage van de eindejaarsuitkering en het afwijkend percentage (t.b.v. VPL) is per 1 januari 2020 aangepast (verhoogd met 0,6%). Eenmalige uitkering in juni 2020 De werknemer die op 1 juni 2020 in-dienst is, ontvangt in juni 2020 een eenmalige uitkering van € 750. De uitkering is naar rato van de betrekkingsomvang. Specificaties eenmalige uitkering De werknemer moet op 1 juni in-dienst zijn. De uitkering worden opgenomen in de ABP-grondslag. LIO’ers zijn niet uitgesloten (invoercode 02351 (schaal-/tabelnr) met de waarde LIO). De uitbetaling vindt plaats in juni. De uitkering is ingericht als eindejaarsuitkering 7 en wordt uitbetaald met uitvoercode 01417 met als standaardtekst Eenmalige uitk 06. De uitkering bedraagt 750 euro naar rato van de factor diensttijd (de WTF op 1 juni). De uitkering wordt gemaximeerd (over de gekoppelde dienstverbanden heen) op 750 euro. Bijvoorbeeld bij een WTF van 1.25 is de uitkering 750 euro. De benodigde Werktijdfactor op peildatum (invoercode 02853) voor de berekening van de uitkering wordt door HR Core Education aangemaakt en doorgegeven. De reden hiervoor is dat er wel een percentage deelbetrekking op maandbasis bepaald kan worden., maar niet op basis van de dag (peildatum = 1 juni). Als je voor de eenmalige uitkering proefberekeningen uitvoert, dan vind je het resultaat hiervan pas terug na de release van HR Core Education. Tevens worden de kortingen voor ouderschapsverlof, onbetaald verlof, levensloopverlof, zorgverlof lang en het aanvullende keuzebudget/verlofregeling 10 toegepast (naar rato van het kortingspercentage in periode 06). Het politiek verlof, de anticumulatiebepaling, schorsing en staking worden niet automatisch gekort. Blokkade en afwijkend bedrag Je kunt voor een medewerker de uitkering blokkeren (bijvoorbeeld bij politiek verlof) door invoercode 01417 vast te leggen in de vaste gegevens met waarde 0,01. Je kunt voor een medewerker een afwijkend bedrag uitkering vastleggen met invoercode 01417 (variabel vastleggen voor periode 06). Automatische herrekening 12 Voor de bovengenoemde (salaris)wijzigingen zullen we in periode 06 een automatische herrekening vanaf periode 01 uitvoeren, zie reden 12 op het mutatieverslag. Actie Controleer in Gemal Direct Inrichting of je in het verleden mogelijk zelf gegevens hebt vastgelegd bij eindejaarsuitkering 7 en de teksten van uitvoercodes. Verwijder of pas deze aan indien nodig. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01417 in de journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. CAO VVT 2020-06/26 Salariswijziging juni 2020 Per juni 2020 zijn de bedragen voor de salarisregelingen VVT gewijzigd zoals aangegeven in de CAO. Het betreft voor de maandverloning de salarisregeling 15 en de garantieregelingen 12 en 39 en voor de vierwekenverloning de salarisregeling 55 en garantieregeling 62. Ook is het bedrag minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) aangepast. Actie Vanaf 3 juni zijn de gewijzigde bedragen te downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. 2020-06/27 Aanpassingen minimumleeftijd eindejaarsuitkering In de CAO VVT is bepaald dat het minimumbedrag voor de eindejaarsuitkering op fulltime basis geldt voor werknemers van 21 jaar en ouder. In Payroll Gemal is bij maandverloning (CAO-code 39) nog als minimum leeftijd 22 jaar opgenomen. Voor de vierwekenverloning is geen minimum leeftijd opgenomen. Per 2020-06 is Payroll Gemal hierop aangepast (werkgevercode 25016 waarde 21 met terugwerkende kracht tot 2020-01). Automatische herrekening 07 In periode 06 wordt voor werknemers jonger dan 23 jaar een automatische herrekening uitgevoerd, zie reden 07 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. De gevolgen van deze herrekening zijn: Maandverloning (CAO-code 39): werknemers die in 2020 (tussen 1 januari en 31 mei) de leeftijd van 21 jaar hebben bereikt, krijgen een hoger recht eindejaarsuitkering over de verstreken maanden van 2020. Als deze werknemers inmiddels nadat ze 21 jaar zijn geworden uit-dienst zijn getreden, dan ontvangen zij nog een nabetaling eindejaarsuitkering. Vierwekenverloning: werknemers die jonger zijn dan 21 jaar in 2020 krijgen een vordering eindejaarsuitkering omdat nu leeftijdskorting wordt toegepast. CAO ziekenhuizen 2020-06/28 AMS-regeling en complementaire toelage in grondslagen Binnen de AMS-regeling voor medisch specialisten wordt uitvoercode 01012 gebruikt voor de complementaire toelage. Wij bieden echter geen volledige CAO-ondersteuning op de AMS-regeling. Om die reden hebben wij altijd geadviseerd om een aparte instelling aan te maken voor AMS'ers, waar je de CAO ziekenhuizen (CAO code 35) toepast en op werkgeverniveau eventuele wijzigingen aanbrengt. Uitvoercode 01012 is daarom in CAO 35 in de grondslagen ingericht als een reguliere bruto toelage, zoals deze in CAO ziekenhuizen gebruikt kan worden. Het bleek dat tegen bovenstaand principe in, de grondslagen werden aangepast indien op werkgevercode 03003 Code salarisregeling 45 AMS was vastgelegd. In dat geval ging Payroll Gemal niet uit van de vastlegging op CAO- of Werkgeverniveau, maar werd uitvoercode 01012 altijd verwijderd uit een aantal grondslagen en in andere grondslagen juist toegevoegd (zie onderaan voor een specificatie). De werking was hierdoor juist, maar er was geen aansluiting tussen de inrichting op werkgeverniveau en de specificatie productiegegevens. Omdat deze situatie tot onduidelijkheid leidt, hebben we met ingang van periode 06 het maatwerk verwijderd. Wij passen een conversie toe, waardoor uitvoercode 01012 automatisch zo in de grondslagen wordt ingericht als tot nu toe ook in de programmatuur gebeurde. Er ontstaan hierdoor geen verschillen. Let op: Als je geen aparte instelling hebt aangemaakt voor AMS'ers, maar op individueel niveau invoercode 02314 Code salarisregeling heeft vastgelegd met waarde 45, dan zijn er wel verschillen. Wij kunnen namelijk niet op één instelling de juiste waarde vastleggen voor zowel salarisregeling 35 als 45. Automatische herrekening 04 Voorkomende gevallen zullen wij automatisch herrekenen, zodat je wel direct alle verschillen gelijktijdig opmerkt. Deze herrekening wordt vermeld onder reden 04 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Actie Als je invoercode 01012 alleen gebruikt voor AMS'ers, kun je de waarden die wij in de conversie genereren (zie hieronder) zelf op werkgeverniveau vastleggen. Als je invoercode 01012 alleen gebruikt voor niet-AMS'ers, dan hoef je niets te doen. Je past de CAO-ondersteuning van CAO ziekenhuizen (CAO 35) toe. Als je invoercode 01012 gebruikt voor zowel AMS'ers als voor reguliere ziekenhuismedewerkers, dan adviseren wij je dringend een aparte instelling aan te maken voor de AMS'ers. Je kunt de AMS-regeling anders niet correct inrichten. Conversie Als je werkgevercode 03003 Code salarisregeling hebt vastgelegd met waarde 45 AMS, dan wordt uitvoercode 01012 in de volgende grondslagen opgenomen op W-niveau (Werkgeverniveau): werkgevercode 55051 Jaargrondslag PFZW met waarde 8 (niet tellen). werkgevercode 55052 Maandgrondslag PFZW met waarde 1 (tellen). werkgevercode 55055 Grondslag uurloon ORT met waarde 8. werkgevercode 55056 Grondslag uurloon BRD met waarde 8. werkgevercode 55057 Grondslag uurloon OVW met waarde 8. werkgevercode 55058 Grondslag uurloon piket met waarde 8. CAO zorgverzekeraars 2020-06/29 Salariswijziging juli 2020 Per juli 2020 worden de bedragen voor de salarisregeling zorgverzekering (18) verhoogd zoals aangegeven in de CAO. In Payroll Gemal zijn deze bedragen in de juni release opgenomen. Als je na de juni-productie een proefproductie over juli zou afroepen, dan zie je dus al de nieuwe salarisbedragen. Nadat je de juni-productie hebt afgesloten, kun je de gewijzigde bedragen ook al overhalen via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2020-06/30 Politiek verlof en uitkeringen (change 2047757) Enige tijd geleden hebben we een aanpassing gedaan waardoor het via de grondslagsystematiek tegenwoordig inzichtelijk en stuurbaar is welke uitvoercodes worden tegengeboekt bij politiek verlof. Als uitzondering hierbij golden nog de uitvoercodes voor eenmalige / eindejaars-uitkeringen, deze waren nog niet in de grondslag opgenomen maar werden via programmatuur tegengeboekt. Met ingang van periode 06 zijn met terugwerkende kracht tot 2020-01 ook deze uitvoercodes op A(lgemeen) niveau opgenomen in de grondslag en kun je daar desgewenst zelf ook op ingrijpen [1]. Voor CAO gemeenten / SGO is uitvoercode 01417 opgenomen met waarde 8 = niet tellen. Deze uitvoercode is namelijk nog in gebruik als uitbetalingscode van TOR en in het verleden kwam uit overleg met VNG naar voren dat door het ontbreken van expliciete regelgeving, de TOR / uitvoercode 01417 niet gekort hoefde te worden. Actie In een enkele situatie is geconstateerd dat met terugwerkende kracht tot vorig jaar uitvoercode 01417 ten onrechte was tegengeboekt op het salaris. Dit kunnen we niet automatisch herstellen. We verzoeken je in die situatie voor de betrokkene zelf een herrekening over vorig jaar vast te leggen. Meer informatie [1] Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diverse grondslagen > Uc gr politiek verlof. 2020-06/31 Aanpassingen APG-gegevensaanlevering Met ingang van 2020 zijn enkele nieuwe gegevens optioneel geworden in de gegevensaanlevering aan het APG. Met ingang van 2021 worden deze gegevens ook verplicht gesteld. Daarom nemen we nu in de loop van het jaar vast deze gegevens op in de levering van jouw gegevens aan het APG. Dit betreft de gegevens Loonheffingennummer en Naam Inhoudingsplichtige. Voor de invulling van deze gegevens maken we gebruik van de bestaande waardes die je hebt vastgelegd bij werkgevercode 02001 (naam inhoudingsplichtige) en werkgevercode 10001 (loonheffingennummer). Pensioenfonds PFZW 2020-06/32 Doorbetaling tijdens verlof in verloonde uren PFZW Als een medewerker gebruik maakt van een verlofregeling en tijdens dat verlof een doorbetaling ontvangt, dan zorgt die doorbetaling voor extra verloonde uren. De uitvoercodes voor doorbetaling tijdens een verlofregeling (uitvoercodes 00635 t/m 00649) waren opgenomen in werkgevercode 55053 Uitvoercodes in grondslag verloonde uren UPA met waarde 1 (tellen). Deze waarde werkt niet in deze grondslag, omdat deze uren telt terwijl op de uitvoercodes bedragen staan. Daarom zijn de uitvoercodes met ingang van periode 06 opgenomen met waarde 6 (tellen als factor). Payroll Gemal zet de bedragen dan om naar uren, door het bedrag op de uitvoercode te delen door het uurloon salaris (uitvoercode 01747). Let op 1: in veel gevallen zal door deze aanpassing de pensioengrondslag hoger worden. Dit betekent dat met terugwerkende kracht extra premie wordt ingehouden. Let op 2: in afwijking op bovenstaande zijn de uitvoercodes 00635 (doorbetaling tijdens langdurig ziek) en 00640 (doorbetaling tijdens kortdurend zorgverlof) verwijderd uit de grondslag van werkgevercode 55053. De reden hiervan is dat tijdens deze regelingen niet de verloonde uren maar het regelingloon wordt verlaagd. Bij doorbetaling zou dus eigenlijk het regelingloon tijdelijk moeten worden verhoogd. Payroll Gemal kent die functionaliteit momenteel niet voor wat betreft de uitvoercodes bij doorbetaling.  Als je aangesloten bent bij het PFZW en je maakt gebruik van doorbetaling op uitvoercode 00635 / 00640 bij langdurig ziek of kortdurend zorgverlof, dan adviseren wij je de doorbetaling te verrekenen in het percentage korting of de uren verlof die je boekt. De doorbetaling wordt dan correct in het regelingloon verwerkt. Dit is de werkwijze die t/m 2019 standaard werd gehanteerd, omdat de regeling voor doorbetaling bij verlof toen nog niet in de huidige vorm bestond. Automatische herrekening 05 In verband met deze aanpassingen zullen wij een automatische herrekening in periode 06 uitvoeren bij medewerkers met een doorbetaling tijdens verlof in 2020. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 05. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Pensioenfonds PWRI 2020-06/33 Aanpassingen APG-gegevensaanlevering Met ingang van 2020 zijn enkele nieuwe gegevens optioneel geworden in de gegevensaanlevering aan het APG. Met ingang van 2021 worden deze gegevens ook verplicht gesteld. Daarom nemen we nu in de loop van het jaar vast deze gegevens op in de levering van jouw gegevens aan het APG. Dit betreft de gegevens Loonheffingennummer en Naam Inhoudingsplichtige. Voor de invulling van deze gegevens maken we gebruik van de bestaande waardes die je hebt vastgelegd bij werkgevercode 02001 (naam inhoudingsplichtige) en werkgevercode 10001 (loonheffingennummer). Automatische herrekeningen 2020-06/34 Vermelding automatische herrekening op mutatieverslag Op het mutatieverslag worden de volgende volgnummers van herrekeningsredenen vermeld die wij uitvoeren. reden onderwerp 02 Keuzeplan uren in verloonde uren loonaangifte en UPA (change 2001839) 03 Toelage generatiebeleid in verloonde uren loonaangifte en UPA 04 CAO ziekenhuizen - AMS-regeling en complementaire toelage in grondslagen 05 Pensioenfonds PFZW - Doorbetaling tijdens verlof in verloonde uren PFZW 06 Aanpassing aansturing verlofkorting bij opgegeven bedragen 07 CAO VVT - Aanpassingen bij eindejaaruitkering 08 Werking invoercode en omrekening met factor gewerkt (change 2041329) 09 CAO MBO en VO - Korting seniorenverlof teruggedraaid (change 2056244) 10 Loonaangiftemelding L2054 bij medewerker met alleen uitkering (change 2064268) 11 Verschillen in resultatenoverzichten (change 2039067) 12 CAO VO - Nieuwe CAO 2020 13 Aflossing in periode 05 na uit-dienst Werknemer- en werkgevergegevens 2020-06/35 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving 02146 AGBV uren verlof 02147 AGBV enkel aanvulling 02148 AGBV uitkeringsbedrag 02149 AGBV, percentage doorbetaling dagloon Nieuwe uitvoercodes  uitvoercode omschrijving 00983 AGBV WG bijdrage 00984 AGBV uitkering 01543 AGBV dagloon 01602 AGBV uitker UWV 2020-06/36 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 07103 AGBV percentage dagloon uitkering 07105 AGBV werkgeversbijdrage, percentage doorbetaling dagloon 07106 AGBV maximeren werkgeversbijdrage op maximumdagloon 13027 Code aanvullend geboorteverlof 55198 Uitvoercodes in grondslag aanvullend geboorteverlof LA/UPA  Gewijzigde werkgevercodes werkgevercode omschrijving 55181 Uitvoercodes in grondslag onbetaald verlof LA/UPA Publishing Date : 5/27/2020

  Mededelingen 2020-05/1 Een aantal overzichten vervallen Van de vele (papieren) overzichten die uit Payroll Gemal opgevraagd kunnen worden, is er een aantal verouderd dan wel tevens beschikbaar in CSV-formaat (zoals bijvoorbeeld resultatenoverzicht 1 en 2, lijstnummer 0605). Wij willen dan ook deze overzichten later in het jaar laten vervallen. Het betreft: staat salarissen sociale lasten tbv werkelijkheid (tbv begroting) - lijstnummer 9913 (papier). statistiek personeelssterkte - lijstnummer 9908 (papier) en 9909 (portal) . selectief resultatenoverzicht (01 t/m 40) - lijstnummers 2601 t/m 2640 (papier). 2020-05/2 Betalingsgegevens in begroting verwijderd In een begrotingsproductie werden tot nu toe ook de uitvoercodes voor betalingen berekend en gepresenteerd. Deze uitvoercodes zullen voortaan in een begrotingsproductie niet meer worden gepresenteerd aangezien in deze productie nooit sprake is van een feitelijke betaling. Dit levert een verbetering op in de bestanden die door steeds meer applicaties van onze partners worden ingelezen. Gewijzigd en verbeterd 2020-05/3 WAB: signalering 30% meeruren Door de WAB (Wet Arbeidsmarkt in Balans) is per 2020 het systeem voor de berekening van WW-premies flink veranderd. Eén van de veranderingen is de introductie van een laag- en een hoog WW-tarief. Het lage tarief is van toepassing op contracten voor onbepaalde tijd, die schriftelijk zijn vastgelegd en geen oproepcontract zijn. Daarnaast zijn er enkele uitzonderingssituaties waarin ook het lage tarief toegepast mag worden. Dit lage tarief kan echter naderhand worden herzien. In die situatie is met terugwerkende kracht toch de hoge premie verschuldigd. Deze situatie doet zich onder andere voor als de verloonde uren van de medewerker op jaarbasis de contractueel vastgelegde uren met 31% of meer overschrijden. De Belastingdienst rondt de percentages af naar beneden en ziet 30,99% dus niet als meer dan 30%). Het verschil tussen het lage - en het hoge tarief bedraagt 5% van het SV-loon. Dit kan dus veel geld kosten. Opschorting 30% toets Jaar 2020: Deze regeling leidt nu tot onbedoelde effecten in sectoren waar vanwege het coronavirus veel extra overwerk nodig is, zoals in de zorg. De Stichting van de Arbeid heeft daarom verzocht deze regeling aan te passen. Het kabinet heeft toegezegd de regeling tijdelijk te wijzigen. Om deze onbedoelde effecten weg te nemen, is besloten dat alle werkgevers over het kalenderjaar 2020 op basis van de 30% herzieningssituatie de lage WW-premie niet hoeven te herzien. Jaar 2021 e.v.: Per 1 januari 2021 zal de herzieningssituatie weer in werking treden. Zie verder ook de berichtgeving op onze website: https://www.vismaraet.nl/wet-regelgeving/opschorting-30-procent-toets/. Nieuw signaleringsoverzicht Met ingang van periode 05 introduceren wij een nieuw signaleringsoverzicht: signaleringsoverzicht 32, overschrijding contracturen om tijdig te signaleren bij welke medewerkers herziening dreigt, zodat tijdig kan worden ingegrepen. De overschrijding op jaarbasis is omlaag te brengen door: de medewerker meer contracturen te geven, dit kan door zowel vaste als tijdelijke contracten te verhogen. de medewerker minder variabele uren uit te betalen. Dat kan door de medewerker minder op te roepen of door meeruren te compenseren in tijd voor tijd. de medewerker een vaste dienstbetrekking van 35 uur per week of meer aan te bieden. In dat geval vervalt de toets op 30% overschrijding geheel. Let op: je mag dergelijke aanpassingen niet met terugwerkende kracht uitvoeren. Je kunt echter wel gedurende het jaar ingrijpen om meer dan 30% overschrijding aan het eind van het jaar te voorkomen. Op het nieuwe overzicht worden medewerkers vermeld bij wie de verloonde uren (uitvoercode 01832) de contracturen (uitvoercode 02139 uren contractloon per week, omgerekend naar een maandwaarde) overschrijden. Werking Voor een uitgebreidere toelichting zie de Payroll Gemal handleiding onderwerp Sociale verzekering, algemeen hoofdstuk 4.6. In hoofdlijnen werkt het overzicht als volgt. De berekening vindt plaats op persoonsniveau, over dienstverbanden heen. Er wordt getoetst op basis van de WAB of de WW-premie van de medewerker zal moeten worden herzien. Als een medewerker op basis van de berekening op het overzicht thuishoort, worden wel alle dienstverbanden afzonderlijk getoond, zodat je kunt nagaan waar de oorzaak ligt. Er wordt een sectie gepresenteerd met medewerkers bij wie een overschrijding van 31% of meer speelt en bij wie herziening, dus na afloop van het jaar wordt verwacht. Ook is er een sectie die medewerkers toont met een overschrijding van 21-30%, omdat je voor hen een verhoogd risico loopt om te moeten herzien als zij meer flexibele uren gaan werken. Er is een berekening op basis van de huidige gegevens en een jaarprognose, die beiden worden getoond. Als op basis van één van deze berekeningen een overschrijding plaatsvindt, wordt de medewerker getoond in de sectie die hoort bij de hoogst berekende overschrijding. In aanvulling op deze gegevens wordt ook aangegeven of het een BBL-dienstverband betreft, wat de leeftijd van de medewerker is en wat de cumulatieve grondslag WW-hoog of WW-laag van deze medewerker is. Het overzicht is zo gemaakt dat medewerkers bij wie in december de premie wordt herzien, automatisch van het overzicht verwijderd worden. Zij hoeven immers niet meer herzien te worden. Hierdoor kun je het overzicht na de laatste productie nogmaals afroepen om te controleren of in alle vereiste gevallen de herziene premie is toegepast. Wat te doen? Roep het overzicht af door lijstnummer 1832 vast te leggen naar keuze: werkgevercode 99501 t/m 99580 Code vaste afroep. werkgevercode 99401 t/m 99448 Code variabele afroep. Roep het overzicht af bij de salaris- of correctieproductie. Het overzicht apart laten vervaardigen in een speciale productie is ook mogelijk. In Gemal Direct Inrichting leg je het afroepen van overzichten/lijstnummers vast bij Werkgevergegevens > Afroep overzichten/bestanden > Afroep vast en Afroep variabel. Let op: leg het lijstnummer vast bij elke instelling die je in het overzicht wilt opnemen. Standaard maakt Payroll Gemal dan één totaaloverzicht per cea-nummer, waarin alleen de instellingen worden opgenomen waarbij lijstnummer 1832 is vastgelegd. Met werkgevercode 30024 kan het overzicht in bijzondere situaties gesplitst worden (zie hierna). Administratiekantoren, die in elke instelling een apart bedrijf voeren, kunnen in overleg met klanten besluiten om het overzicht alleen voor specifieke instellingen af te roepen en met werkgevercode 30024 te splitsen per instelling. Het signaleringsoverzicht 32, overschrijding contracturen wordt standaard aangemaakt voor een geheel cea-nummer. Werkgevergegevens Met de nieuwe werkgevercode 30024 is aan te geven om het overzicht per instelling of per loonheffingennummer te ontvangen. Deze functionaliteit is bedoeld als er onder één cea-nummer meerdere bedrijven/instellingen worden verloond. Gegeven: niveau sorteren overzicht overschrijding contracturen. Vastleggen: werkgevercode 30024. 0 (of niet vastgelegd) = één overzicht voor het gehele cea-nummer. 1 = overzicht per instellingsnummer. 2 = overzicht per loonheffingennummer. Deze code kan alleen worden vastgelegd bij instelling 0001 en wordt dan voor het hele cea-nummer, elk loonheffingennummer of elke instelling afzonderlijk afgeroepen afhankelijk van werkgevercode 30024. Let op: deze werkgevercode splitst niet alleen het overzicht. Ook de berekening wordt dan per persoon per instelling of loonheffingennummer apart uitgevoerd voor de registratienummers binnen de geselecteerde eenheid. Voor medewerkers met meerdere dienstverbanden in diverse instellingen adviseren wij terughoudend om te gaan met deze functie. 2020-05/4 Invoercode voor solistische functie Als een werknemer onder een bepaalde regeling valt, dan is het van belang dat deze als zodanig herkenbaar is. Onder invoercode 02345 Code speciale werknemer zijn hiervoor een aantal mogelijkheden opgenomen. Deze code is echter een 'meerdere dienstverband gegeven' en het is nu niet mogelijk om voor een medewerker een ‘normaal’ dienstverband te combineren met een dienstverband met een solistische functie (invoercode 02345 waarde 4, 5 of 9). Nieuwe invoercode Met ingang van periode 05 hebben we voor medewerkers met een solistische functie een (eigen) nieuwe invoercode opgenomen: Gegeven: solistische functie. Vastleggen: invoercode 03155. 1 = werknemer met solistische functie. Voor de betreffende situaties kan gebruik worden gemaakt van de nieuwe invoercode. Dit is voornamelijk van belang als de medewerker meerdere dienstverbanden heeft. Invoercode 03155 is geen 'meerdere dienstverband gegeven' en daardoor kunnen 'gewone' dienstverbanden gekoppeld worden met een solistische functie dienstverband. De mogelijkheid om een medewerker met een solistische functie via invoercode 02345 vast te leggen, verandert vooralsnog niet. 2020-05/5 Bestand financiële ziektegegevens UWV vervallen Bij het samenstellen van het aparte afroepscherm Jaarwerk voor de overzichten en bestanden voor het jaarwerk is gebleken dat het bestand ‘Financiële ziektegegevens UWV’, lijstnummer 4701, niet meer wordt gebruikt. Het hoeft ook niet meer ingelezen te worden in HR Core Beaufort. Met ingang van periode 05 is dit bestand niet meer af te roepen. In de release notes 2020-03/2 hebben we dit al aangekondigd. 2020-05/6 Presentatie salarisspecificatie bij meerdere dienstverbanden In release 2020-04 hebben we vanwege de WAB op algemeen niveau werkgevercode 31125 vastgelegd met waarde 1. Hierdoor worden de verschillende invoercodes per dienstverband gepresenteerd in blok 1 linksonder op de salarisstrook, wanneer de dienstverbanden op deze invoercode verschillende waarden hebben. Dit was reeds bestaande functionaliteit die nu standaard wordt toegepast. Omdat deze functionaliteit nu veel vaker wordt gebruikt, hebben we besloten de sortering van de strook in deze situatie te verbeteren. In de oude situatie werden de invoercodes kriskras door elkaar gepresenteerd in blok 1. In blok 2 was hetzelfde het geval voor uitvoercodes. Met ingang van deze release worden de gegevens gesorteerd per dienstverband en in een losstaand blok gepresenteerd. De uitlijning van blok 1 en 2 is ook op elkaar afgestemd. Ook hebben we besloten de tekst 'Algemene en berekeningsgegevens staan op de aanvullende strook' niet meer te tonen bij stroken van meer dan één pagina. In de digitale dossier van tegenwoordig is direct duidelijk dat een strook uit meer dan één pagina bestaat. Bij een strook van meer dan twee pagina's staan de aanvullende- en berekeningsgegevens op de laatste pagina en is de tekst op de eerdere pagina's vooral verwarrend. Ook bleek de tekst ten onrechte getoond te worden bij alternatieve keuzes in de wijze van sorteren van de salarisspecificatie. Wet en regelgeving Niet van toepassing Opgeloste meldingen 2020-05/7 Peoplesoft-Gemal: Integratie neemt te oude ingangsperiodes niet meer mee (change 2000920) Vanuit Peoplesoft worden in het geval van terugwerkende kracht mutaties soms meerdere mutaties aangeleverd aan de module Integratie. Als er meerdere stammutaties voor één invoercode worden aangeleverd met een ingangsdatum vóór 2019, dan krijgen die mutaties in het salarissysteem allen dezelfde - vroegst mogelijke ingangsperiode van 2019-01. Daarom kon het voorkomen dat de verkeerde stammutatie (de oudste van bijvoorbeeld 2016) in plaats van de waarde van 2019 door Payroll Gemal werd toegepast. Om dit te voorkomen worden mutaties van 2018 en ouder (kalenderjaar - 2) niet meer door de module Integratie geconverteerd. In voorkomende gevallen ziet u nu bijvoorbeeld in het conversieoverzicht vermeld staan: 'Vervallen, de ingangsdatum 20160201 is te oud'. Deze aanpassing geldt niet voor GDP- (begrotingsmutaties) en WIG-bestanden, waarbij dit normaal gesproken niet van toepassing zal zijn. 2020-05/8 Verlofregelingen afzonderlijk in grondslag verloonde uren loonaangifte In de grondslag van werkgevercode 55189 Verloonde uren loonaangifte zijn diverse gecomprimeerde uitvoercodes opgenomen. Deze uitvoercodes zijn de som van een reeks onderliggende uitvoercodes. Tot op heden zijn bijvoorbeeld de uitvoercodes 02287 uren verlof LA en 02285 uren BAPO LA opgenomen in deze grondslag. Uitvoercode 02287 vertegenwoordigt de som van alle verlofregelingen in uren, 02285 de som van alle verlofregelingen waarop BAPO wordt genoten. Deze werkwijze is duidelijk op het moment dat alle verlofregelingen gelijk worden behandeld. Zodra één verlofregeling afwijkend moet worden behandeld, kan deze situatie echter snel onduidelijk worden. Om die reden hebben we besloten om uitvoercodes 02287 en 02285 te vervangen door de uitvoercodes van de individuele verlofregelingen, te weten 02272 t/m 02280 en 02236 t/m 02240. Alle uitvoercodes zijn op A(lgemeen) niveau opgenomen met waarde 9 (negatief tellen in de grondslag). Opmerking: de uren behorend bij langdurig ziek zijn niet opgenomen in de grondslag. Dit is conform de publicatie 'Memo verloonde uren' van de Belastingdienst. Ook in de oude situatie werden deze uren al niet in mindering gebracht op de verloonde uren. Er is dus geen verschil. Als gebruik wordt gemaakt van onze ondersteuning op A(lgemeen) niveau, dan zijn er wat verwerking betreft geen verschillen tussen de oude en de nieuwe situatie. Er wordt om die reden ook geen automatische herrekening uitgevoerd. Let op: als op werkgeverniveau in de grondslag afwijkende waarden zijn vastgelegd voor uitvoercodes 02287 uren verlof LA, 02285 uren BAPO LA of 02271 t/m 02280 en 02236 t/m 02240 uitvoercodes verlofregeling 1 t/m 15, dan adviseren wij je te controleren of de vastlegging ook in de nieuwe situatie nog steeds is zoals gewenst. 2020-05/9 Presentatie uurloon overwerk en ORT op de salarisspecificatie (change 1913509) In release 2020-02/7 hebben we gemeld dat het uurloon overwerk op de salarisspecificatie is aangepast van uitvoercode 02969 uurloon overwerk volgende periode naar 01749 toegep uurln OVW. Op de salarisspecificatie werden uitvoercode 02969 en 01748 toegep uurln ORT afwijkend gepresenteerd als uurloon overwerk en uurloon ORT. Deze afwijkende presentatie was niet geprogrammeerd voor uitvoercode 01749. Sinds release 2020-02 zag de naamgeving van de twee uurlonen er daarom niet consistent uit. Met ingang van periode 05 tonen we zowel uitvoercode 01748 als 01749 met hun werkelijke naam. Wij hebben hiervoor gekozen omdat er dan aansluiting is met de andere overzichten waarop de codes worden getoond. De naamgeving toegepast uurloon is bovendien op verzoek van de werkgevers als zodanig opgenomen, omdat ORT en overwerk doorgaans een maand later wordt betaald. Daardoor komt het uurloon op de strook en het actuele loon in het contract van de medewerker niet altijd overeen. Toegepast uurloon dekt in dat geval de lading beter. De wijziging betreft alleen de salarisspecificatie. Omdat deze over voorgaande perioden niet opnieuw wordt aangemaakt, is een herrekening niet van toepassing. 2020-05/10 WNT berekening (change 1915147) We hebben diverse meldingen ontvangen over het feit dat er geen aansluiting gevonden kan worden voor de berekening van uitvoercode 02261 bezoldiging WNT. We hebben geconstateerd dat dit voor komt bij klanten waarbij het recht-VT en recht-EJU (uitvoercodes 01611, 01612, 01618, 01643 - 01646) doorgestort wordt naar het persoonlijk budget. De betreffende posten waren ten onrechte dubbel opgenomen in uitvoercode 02261. Payroll Gemal is hierop aangepast. Een herrekening is niet noodzakelijk omdat uitvoercode 02261 slechts dient als prognose voor uw signaleringsoverzicht dat bij de eerstvolgende salarisproductie weer wordt bijgewerkt. 2020-05/11 Onterechte presentatie recht eindejaarsuitkering op salarisstrook (change 2028430) Als voor een eindejaarsuitkering of eenmalige uitkering in de maand van uitbetaling voor een werknemer een afwijkend bedrag is vastgelegd, dan werd soms in de daaropvolgende periodes op de salarisstrook een recht gepresenteerd. Dit kan een positief bedrag maar ook negatief bedrag zijn. Per periode 05 is een kleine aanpassing doorgevoerd in de programmatuur van Payroll Gemal, waardoor deze onterechte presentatie niet langer meer voor komt. Dit was alleen een presentatiefout en heeft verder geen andere gevolgen. 2020-05/12 Netto vordering na betalen transitievergoeding (change 2019472) Vanaf release 2020-01 kunt u een transitievergoeding uitbetalen zonder een apart dienstverband aan te maken, waardoor Payroll Gemal een aparte inkomstenverhouding (IKV) voor de Belastingdienst aan kan maken voor deze betaling. Als er tegelijkertijd een betaling of inhouding wordt geboekt, dan wordt de reguliere betaling of inhouding op de IKV behorend bij het reguliere dienstverband geplaatst. Dit bleek problemen op te leveren in het geval dat, buiten de transitievergoeding, een negatief netto resultaat ontstond en werkgevercode 09005 was vastgelegd met waarde 1. In dat geval ontstond op de IKV voor het reguliere dienstverband een netto vordering die achter de schermen niet werd verrekend met de transitievergoeding. Dit was (ook voor de medewerker) onzichtbaar, omdat op de loonstaat de transitievergoeding en de vordering wél met elkaar verrekend werden. De netto vordering die achter de schermen ontstond werd vervolgens maandelijks doorgeboekt, omdat deze volgens Payroll Gemal nog openstond. Deze vordering werd wél zichtbaar op een aparte salarisstrook en op de loonstaat herrekening. Automatische herrekening 02 Met ingang van periode 05 is dit opgelost. Alle medewerkers met een transitievergoeding worden in periode 05 automatisch herrekend, vanwege diverse aanpassingen voor deze situatie. U herkent de herrekening op uw mutatieverslag aan reden 02. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Deze reden kan betrekking hebben op hierboven genoemde melding, maar ook op één van de andere changes die zijn uitgevoerd voor een situatie waarin een transitievergoeding of ontslagvergoeding wordt uitbetaald. 2020-05/13 Onterechte melding L1829 (change 1999008) Vanaf januari is het mogelijk de transitievergoeding via de uitvoercodes 00694 en 00699 automatisch in de loonaangifte aan te leveren. In het geval dat de medewerker voldoet aan de criteria voor de indicaties LKV (invoercodes 03157-03160) werd deze indicatie ook meegegeven in de inkomstenverhouding van de transitievergoeding. Dit is niet terecht en hiervoor werd de melding L1829 gegenereerd op het mutatieverslag. Automatische herrekening 02 We hebben Payroll Gemal hierop aangepast. Medewerkers met een transitievergoeding zullen we in periode 05 automatisch herrekenen om dit te herstellen in de loonaangifte, zie reden 02 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Deze reden kan betrekking hebben op hierboven genoemde melding, maar ook op één van de andere changes die zijn uitgevoerd voor een situatie waarin een transitievergoeding of ontslagvergoeding wordt uitbetaald. 2020-05/14 Onterechte melding L2024 (change 2037969) Bij de terugkoppeling van de Belastingdienst over de loonaangifte van januari 2020 worden veel meldingen L2024 gedaan over het onterecht meegeven van de reden einde van het dienstverband van de transitievergoeding die automatisch gemaakt wordt bij het opgeven van invoercodes 00694 Ontslagvergoeding of invoercode 00699 Transitievergoeding. Automatische herrekening 02 We hebben Payroll Gemal hierop aangepast. In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om de foutsituatie te herstellen, zie reden 02 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Deze reden kan betrekking hebben op hierboven genoemde melding, maar ook op één van de andere changes die zijn uitgevoerd voor een situatie waarin een transitievergoeding of ontslagvergoeding wordt uitbetaald. 2020-05/15 Transitievergoeding en melding L2047 (change 2015360) In maart hebben we een melding opgelost waarbij bij een transitievergoeding ten onrechte melding L2047 werd gegenereerd [1]. Het bleek dat als op het reguliere dienstverband invoercode 02263 Incidentele inkomstenvermindering was vastgelegd, dan werd deze gekopieerd naar de IKV waarop de transitievergoeding of ontslagvergoeding in de loonaangifte wordt verantwoord. Dit was onjuist en leidde tot loonaangiftemelding L2047. Met ingang van periode 03 is dit probleem verholpen. Omdat de codes over meerdere IKV's verspreid staan, is in periode 03 een automatische herrekening uitgevoerd voor alle dienstverbanden waarvoor invoercode 02378 Code extra IKV is opgegeven. Automatische herrekening 02 Helaas zijn niet alle situaties hiermee opgelost. Indien een medewerker incidentele inkomstenvermindering heeft vanwege kortingen die in de grondslag van werkgevercode 55181 Uitvoercodes in grondslag onbetaald verlof loonaangifte zijn opgenomen en daarnaast een transitievergoeding krijgt, wordt de melding alsnog gegeven bij het dienstverband van de transitievergoeding. Dit wordt in periode 05 opgelost. We zullen in periode 05 een automatische herrekening uitvoeren voor deze medewerkers, zie reden 02 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Deze reden kan betrekking hebben op hierboven genoemde melding, maar ook op één van de andere changes die zijn uitgevoerd voor een situatie waarin een transitievergoeding of ontslagvergoeding wordt uitbetaald. Meer informatie [1] Release notes 2020-03/14. 2020-05/16 3e WW-jaar en transitie- ontslagvergoeding (change 2035853) De berekening voor de premie inhouding van de 3e WW-jaar verzekering wordt berekend over uitvoercode 02102 loon in geld. De uitvoercodes 00694 ontslagverg en 00699 transitieverg zijn in uitvoercode 02102 opgenomen. In de grondslag van werkgevercode 55165 Uitvoercodes in grondslag VRZ regeling 15 werden de uitvoercodes 00694 en 00699 echter nogmaals opgenomen. Het gevolg was dat in geval van uitbetaling van deze vergoedingen over een te hoog bedrag de premie werd berekend. Per 2020-05 is deze grondslag aangepast, dat wil zeggen dat de uitvoercodes 00694 en 00699 uit de grondslag zijn verwijderd. Automatische herrekening 02 In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om de foutsituatie te herstellen, zie reden 02 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Deze reden kan betrekking hebben op hierboven genoemde melding, maar ook op één van de andere changes die zijn uitgevoerd voor een situatie waarin een transitievergoeding of ontslagvergoeding wordt uitbetaald. Door deze herrekening zal een klein bedrag, dat eerder teveel is ingehouden, worden gecorrigeerd. 2020-05/17 Aanpassing aansturing verlofkortingen (change 1932259) Zoals eerder geschreven hebben we de systematiek in de aansturing verlofregelingen gewijzigd. We hebben de kortingsuitvoercodes via een automatische conversie opgenomen in de grondslagen waar ze betrekking op hebben. Voorheen stuurden we dit aan via werkgevercodes 13001 (VT) en 13002 t/m 13006 en 13016/13017 (EJU 1 t/m 7). We moeten hier nog een verdere verfijning op toepassen. De uitvoercodes van de verlofregelingen zijn namelijk in principe allemaal opgenomen met een 1 = telt in de grondslag. Met ingang van periode 05 gaan we (met terugwerkende kracht) deze aansturing aanpassen in 5 = telt in de gesynchroniseerde grondslag. Voorbeeld: - 100% salaris (uitvoercode 01001) = € 2000,00. - bruto diversen (uitvoercode 01250) = € 600,00.  - 80% onbetaald verlof (uitvoercode 01301). - Grondslag onbetaald verlof (werkgevercode 55125) = uitvoercodes 01001 + 01250. - Grondslag VT (werkgevercode 56001) = uitvoercodes 01001 -/- 01301. Situatie uitvoercode 01301 waarde 1 in grondslag VT Korting onbetaald verlof (uitvoercode 01301) = (€ 2000,00 + € 600,00) * 80% = € 2080,00. Recht VT (uitvoercode 01618) = (€ 2000,00 - € 2080,00) * 8% = € -6,40. Deze aansturing kan dus soms tot een negatief recht VT leiden. Situatie uitvoercode 01301 waarde 5 in grondslag VT Korting onbetaald verlof (uitvoercode 01301) = (€ 2000,00 + € 600,00) * 80% = € 2080,00. Recht VT (uitvoercode 01618) = (€ 2000,00 - € 1600,00) * 8% = € 32,00. Omdat uitvoercode 01301 niet ook in de grondslag VT is opgenomen, vindt berekening alleen plaats over die componenten die in beide grondslagen aanwezig zijn. Automatische herrekening 03 Om in bovenstaande situatie te voorzien, zullen we de aansturingen van kortingen in de grondslagen VT en Eindejaarsuitkering aanpassen. We zullen hiervoor in periode 05 een automatische herrekening uitvoeren voor medewerkers met VT/EJU en een kortingsregeling, zie reden 03 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. De herrekening zal lang niet in alle gevallen tot verschillen leiden maar we nemen de doelgroep liever iets te ruim dan te nauw. Afwijkend bedrag Veel automatische berekeningen in Payroll Gemal kennen de mogelijkheid om bij wijze van uitzondering een afwijkend bedrag vast te leggen. Dit bedrag komt dan in plaats van het automatisch bepaalde berekeningsresultaat. Het nadeel van een dergelijke ingreep is dat daardoor vaak geen rekening kan worden gehouden met zaken die wel in de automatische berekening meegenomen worden, zoals bijvoorbeeld synchroniseren van grondslagen zoals hierboven in het voorbeeld. Heeft u voor een verlofkorting een zelf bepaald bedrag vastgelegd in plaats van een percentage [1], dan kan bovenstaande herrekening in dat geval tot een ongewenst verschil leiden. We gaan later dit jaar beoordelen of het mogelijk is ook voor de afwijkend vastgelegde kortingsbedragen een oplossing te bieden. CAO-aansturingen Daarnaast maken we ook gebruik van de gelegenheid voor het volgende. Er zijn diverse grondslagen die zowel op CAO-niveau als op Algemeen-niveau dezelfde aansturing hebben. Dit is vanuit gebruiksvriendelijkheid en beheerstechnisch oogpunt niet gewenst. In die gevallen laten we de (overbodige) CAO-waarde vervallen en is deze dus vervangen door dezelfde waarde op Algemeen-niveau. Zie de specificatie productiegegevens waar dan de C bij sommige uitvoercodes vervangen is door een A. Meer informatie [1] Invoercodes 01071, 01110, 01146, 01301, 01302, 01441 t/m 01443. 2020-05/18 Aanvulling WIA uit grondslag lage WW premie verwijderd Per 2020 is de nieuwe grondslag 55107 uitvoercodes in grondslag samenloop WW gecreëerd. In deze grondslag worden uitvoercodes opgenomen die betrekking hebben op uitkeringen. Over dit uitkeringsloon wordt conform de WAB altijd de lage WW premie berekend.  Dit is alleen van toepassing op de uitkering zelf, niet op aanvullingen die je bovenop de uitkering betaalt. Het bleek dat uitvoercode 01107 aanvulling WAO-WIA ten onrechte in deze grondslag was opgenomen. Automatische herrekening 04 Met ingang van periode 05 hebben we uitvoercode 01107 aanvulling WAO-WIA verwijderd uit grondslag van werkgevercode 55107. Wij zullen een automatische herrekening in periode 05 uitvoeren om de WW premie in voorkomende gevallen te corrigeren, zie reden 04 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-05/19 Nogmaals: Tweede regeling ORT bij verlof In release 2020-02 is een tweede regeling voor ORT bij verlof in Payroll Gemal opgenomen, zie de release notes 2020-02/3. In uitzonderlijke gevallen kon het voorkomen dat ORT bedragen vanwege extra uren (invoercode 02403) toch verantwoord werden op uitvoercode 01100 ORT bij verlof, terwijl op basis van de inrichting van werkgevercode 08066 ORT tijdens vakantieverlof, verlofuren codes 2 deze bedragen verantwoord moesten worden op uitvoercode 00693 correctie verlof ORT 2. Automatische herrekening 05 Met ingang van periode 05 is Payroll Gemal aangepast. In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 05 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-05/20 Afronding bijtelling auto (change 2008707) Als een medewerker een auto van de zaak heeft, dan moet maandelijks een bedrag geteld worden in het loon loonheffing van de medewerker, de zogenaamde bijtelling. De bijtelling wordt berekend door een percentage (invoercode 02257) te nemen van de cataloguswaarde (invoercode 02256) en dit te delen door het aantal perioden in het jaar. Het resultaat van deze berekening (uitvoercode 01530 waarde privégebruik auto) moet rekenkundig worden afgerond conform het handboek loonheffingen. Automatische herrekening 07 In Payroll Gemal bleek het resultaat in sommige gevallen ten onrechte te worden afgekapt, waardoor het bedrag 1 ct per periode te laag uitvalt. Met ingang van periode 05 is de berekening aangepast, waardoor in alle gevallen de juiste afronding plaatsvindt. Als de afronding in het verleden onjuist was, dan zullen wij in periode 05 een automatische herrekening uitvoeren om deze te herstellen, zie reden 07 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-05/21 Indicatieberekening transitievergoeding bij BBL'ers (change 2007654) Sinds 2020 is het verplicht aan elke werknemer die ontslagen wordt een transitievergoeding te betalen. BBL'ers vallen ook onder deze regeling. Het bleek dat de indicatieve berekening van de transitievergoeding bij deze groep medewerkers ten onrechte niet werd uitgevoerd. Automatische herrekening 09 Met ingang van periode 05 is Payroll Gemal aangepast. In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om de referteperiode in 2020 te herstellen, zie reden 09 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: de transitievergoeding moet voor de vaste componenten berekend worden over een referteperiode van 12 maanden en voor de variabele componenten over 36 maanden. Om de indicatieve berekening nauwkeuriger te laten plaatsvinden, adviseren wij de BBL'ers te herrekenen vanaf 01-2019. BBL'ers zijn te herkennen aan invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding waarde 83. Een herrekening is aan te sturen door een variabele mutatie vast te leggen op invoercode 02475 Beginperiode herrekening met de waarde 201901. 2020-05/22 Recht eindejaarsuitkering opgehoogd voor vakantietoeslag (change 2001959) Het bleek dat in een zeer specifieke situatie het recht eindejaarsuitkering te hoog werd berekend. Dit gebeurde indien: Een uitvoercode is opgenomen in de grondslag van de eindejaarsuitkering (werkgevercode 55135 t/m 55139 / 55196 / 55197) met waarde 1 (tellen in grondslag). Dezelfde uitvoercode is opgenomen in de grondslag vakantietoeslag (werkgevercode 56001) met waarde 9 (negatief tellen in de grondslag). In deze situatie werd over de betreffende uitvoercode recht eindejaarsuitkering berekend, maar werd dit recht direct opgehoogd met het percentage vakantietoeslag van werkgevercode 03205. Voorbeeld: een bruto diversen uitvoercode is opgenomen in de grondslag vakantietoeslag met waarde 9 en in de grondslag eindejaarsuitkering 1 met waarde 1. Er geldt 7% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. In een bepaalde maand is er € 100 uitbetaald op de bruto diversen code. Payroll Gemal berekende het recht eindejaarsuitkering op deze wijze: € 100 x 7% x 108% = € 7,56. Dit moest zijn: € 100 x 7% = € 7. Automatische herrekening 11 Met ingang van periode 05 is Payroll Gemal aangepast. In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 11 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-05/23 Fiscale bijtelling bedrijfsauto en afwijkende ingangsdatum (change 2023184) Het blijkt dat de berekening van de fiscale bijtelling van een bedrijfsauto onjuist wordt uitgevoerd door Payroll Gemal, als de auto een catalogus waarde heeft van meer dan 45000 euro en hiervoor een mutatie is vastgelegd (invoercode 02356) met een ingangsdatum in de loop van een maand. Deze fout deed zich voor vanaf de release van periode 03, maar trad ook op als voor de betreffende werknemer een herrekening is uitgevoerd in periode 03 of 04. Automatische herrekening 13 In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 13 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-05/24 Invoercode 02492 niet verwerkt (change 2046755) In de release notes onderwerp 2020-04/7 hebben we geschreven dat invoercode 02492 Werkgeversbetaling (nieuwe omschrijving, oude omschrijving was Instantiebetaling) weer opgegeven kan worden met waarde 2. Hiermee is korting toe te passen op de UFO-premie in uitkeringssituaties. Wij hebben toen direct een herrekening aangestuurd, waarmee de laatste waarde uit 2019 hersteld werd. De bedoeling hiervan was dat als je in 2019-12 reeds invoercode 02492 had vastgelegd met waarde 2, je deze niet opnieuw hoefde vast te leggen. Het blijkt echter dat deze aanpassing ook tot effect had dat als je in 2019-12 deze invoercode niet had vastgelegd, deze ook in 2020 op nul werd gesteld, zelfs al gaf je hem op in 2020-04. Automatische herrekening 18 Wij hebben dat met ingang van periode 05 hersteld. Als je in 2020-04 invoercode 02492 hebt vastgelegd, dan wordt de medewerker automatisch herrekend en wordt de berekening alsnog uitgevoerd. Dit is dus ook het geval als invoercode 02492 in 2020-04 niet op het stamkaartje voorkwam. De herrekening wordt vermeld met reden 18 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2020-05/25 Uitstel betaling loonheffing [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 25 maart 2020 - Een van de maatregelen die het kabinet heeft genomen om bedrijven te ondersteunen in de huidige coronacrisis is dat bedrijven uitstel van betaling van belasting kunnen aanvragen bij de Belastingdienst. Als u dit verzoek heeft gedaan en akkoord heeft ontvangen, dan gaat het in Payroll Gemal met name om het tegenhouden van de betalingen loonheffing. Het kabinet geeft aan dat deze maatregel vanaf 1 maart geldig is; u mag dus de betaling van de loonheffing over maart 2020 uitstellen. De betaling van februari, die uiterlijk voor 1 april binnen moet zijn, moet u wel betalen. Het meest voorkomende afdrachtbetalingsproces in Payroll Gemal is een betaling van de loonheffing die u uiterlijk aan het eind van de daaropvolgende maand moet hebben gedaan. Er zijn ook klanten die de loonheffing meteen in de huidige maand betalen. In Payroll Gemal kunt u hiervoor gebruikmaken van het afdrachtensysteem. In Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Afdrachtensysteem kunt u bij volgnummer 01 zien hoe de loonaangiftebetaling is ingericht. Als de loonheffing wordt betaald via het afdrachtensysteem, dan is werkgevercode 09100 Code toepassen afdracht van waarde 1 voorzien. De overige inrichting van volgnummer 01 is in Payroll Gemal aangestuurd met een A (Algemene inrichting). Advies Payroll Gemal Als u tijdelijk uitstel van betaling van de loonheffing heeft ontvangen en u gewend bent deze betaling via het afdrachtensysteem automatisch te doen, adviseren we u werkgevercode 09129 Code blokkade met de waarde 1 vast te leggen. U ontvangt dan nog wel de betaalstaat afdrachten (in Dossier Online), maar de feitelijke betaling wordt niet meer doorgegeven naar de Betaalmanager. N.B. vergeet niet om na het verlopen van deze uitzonderingssituatie werkgevercode 09129 met de waarde 0 vast te leggen om de blokkade op te heffen. Advies Betaalmanager Als u de maart productie al heeft laten vervaardigen en de uitstel van betaling heeft gekregen vanaf 1 maart 2020, dan staat bij gebruik van het afdrachtensysteem de betaling loonheffing al klaar in de Betaalmanager. Deze kunt u desgewenst daar alsnog annuleren, zie de handleiding Betaalmanager > Betaalposten annuleren. Zie ook: https://www.raet.nl/hr-trends-en-themas/wet-en-regelgeving/corona-en-uitstel-betaling-loonheffingen 2020-05/26 Vorderingen bij werknemers na uit-dienst (change 1997447) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 6 april 2020 - We hebben meerdere meldingen ontvangen waarbij gebleken is dat bij werknemers die uit-dienst zijn gemeld in 2020 door Payroll Gemal vorderingen worden berekend na de uit-dienst maand zonder dat er mutaties voor die periode zijn vastgelegd. Deze vorderingen worden ook in de daaropvolgende periode berekend. De onterechte vorderingen komen voor bij werknemers bij wie in de uit-dienst maand gelijktijdig met de invoercodes 00699 of 00694 een transitievergoeding of ontslagvergoeding is betaald. De maanden daarna wordt door een algemene herrekening het verwerkte voorschot opnieuw teruggevorderd. Automatische herrekening 02 De programmatuur van Payroll Gemal is per periode 05 hierop aangepast. In periode 05 zullen we voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 02 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. De automatische herrekening heeft niet tot gevolg dat de eerdere (ten onrechte) vorderingen worden tegengeboekt (uitbetaald). Payroll Gemal poetst deze resultaten alleen weg als in de foutieve situatie een salarisstrook voor de werknemer is aangemaakt met de vordering. In periode 05 wordt geen salarisstrook meer voor deze werknemer aangemaakt (tenzij je daarvoor zelf een mutatie vastlegt). De onterechte mutaties die worden gepresenteerd op de individuele loonstaat zijn in periode 05 verdwenen. Er is ook geen resultaat op de betaalstaat. 2020-05/27 Vooraankondiging aanvullend geboorteverlof (WIEG) in Payroll Gemal [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 15 april 2020 - Op 1 juli 2020 treedt de Wet invoering extra geboorteverlof (WIEG) in werking. Partners hebben na de geboorte van hun kind recht op extra verlof. In dit bericht geven we in hoofdlijnen aan hoe we de ondersteuning voor de WIEG in Payroll Gemal gaan opnemen. De functionaliteit hiervoor moet nog ontwikkeld worden. Daarom kunnen tijdens het proces nog wijzigingen aangebracht worden. De geplande release is 06-2020. Zie de WIEG community voor algemene infomatie: https://community.raet.com/information/wet--regelgeving/ Aanvullend geboorteverlof in Payroll Gemal Het aanvullend geboorteverlof is met een nieuwe invoercode variabel vast te leggen in uren per periode. Korting op het salaris Tijdens het aanvullend geboorteverlof hoeft het loon van de medewerker niet worden doorbetaald: er wordt een korting berekend op het salaris via een verlofregeling. Met een nieuwe werkgevercode en nieuwe invoercode is een bestaande vrije verlofregeling te koppelen aan het aanvullend geboorteverlof. De uitvoer vindt plaats op de uitvoercodes van de betreffende verlofregeling. Berekening uitkering De medewerker krijgt tijdens het verlof een uitkering van UWV. De uitkering bedraagt 70% van het dagloon. Dit dagloon wordt door UWV vastgesteld en aan de werkgever gecommuniceerd. Je legt dit dagloon vast in Payroll Gemal voor de berekening van de uitkering. Als het dagloon nog niet bekend is en het verlof van de medewerker begint reeds, dan rekent Payroll Gemal met een dagloon bij benadering. De berekening is later te herrekenen op het moment dat het werkelijke dagloon bekend is. De werknemer kan kiezen of hij deze uitkering van zijn werkgever wilt ontvangen via de salarisstrook of direct van UWV. Standaard wordt de uitkering bruto uitbetaald. Tevens berekent Payroll Gemal het bedrag dat van UWV is ontvangen. Dit is het uitkeringsbedrag, vermeerderd met een opslag voor de sociale lasten. Als de werknemer de uitkering direct van UWV ontvangt, dan leg je dit vast op een nieuwe invoercode. Payroll Gemal berekent dan wel het uitkeringsbedrag, maar betaalt dit niet uit. Je kunt het uitkeringsbedrag in dit geval gebruiken voor eventuele aanvullingen op de uitkering en rapportages. Aanvulling op de uitkering De wetgever biedt de mogelijkheid om in een CAO, op werkgeverniveau of individueel afspraken te maken over een aanvulling op de uitkering. In Payroll Gemal worden diverse opties geboden om deze aanvulling vorm te geven. Je kunt aanvullen: Tot een hoger percentage van het dagloon. Hiervoor komt een nieuwe werkgevercode en een nieuwe invoercode beschikbaar. De aanvulling wordt op een nieuwe uitvoercode gepresenteerd. Tot een percentage van het gedorven salaris. Dit omdat het dagloon nooit exact aansluit op het huidige salaris van de medewerker. Deze functionaliteit is in te richten op de verlofregeling die aangemerkt is voor het aanvullend geboorteverlof. Je kunt aan dit bedrag tevens een minimum, maximum of een inpasnummer koppelen. De aanvulling wordt apart gepresenteerd op de uitvoercode van de geselecteerde verlofregeling voor de betaling van aanvullingen tijdens verlof. - Boven het maximumdagloon. Standaard is de uitkering gemaximeerd op 70% van het maximumdagloon. Met een nieuwe werkgevercode is aan te geven dat boven dit maximum aangevuld moet worden. Je combineert deze functionaliteit met één van de mogelijkheden hierboven. Loonaangifte en UPA Tijdens aanvullend geboorteverlof nemen de inkomsten van de medewerker in veel gevallen af. Om die reden moet in de loonaangifte en UPA de Code incidentele inkomstenvermindering (invoercode 02263) worden doorgeven. Deze code geeft aan dat de periode niet representatief is om te gebruiken als referte voor toekomstige uitkeringen. Dit wordt geautomatiseerd op dezelfde manier gedaan als bij onbetaald verlof. Er komt een nieuwe grondslag beschikbaar. Hierin kun je de uitvoercode opnemen van de verlofregeling waarmee het salaris van de medewerker wordt gekort tijdens het aanvullend geboorteverlof. Deze uitvoercode wordt vervolgens gebruikt als trigger om automatisch de indicatie incidentele inkomstenvermindering in de loonaangifte en UPA aan te maken. Van deze systematiek kan worden afgeweken door de bestaande invoercode 02263 vast te leggen. Deze wordt uitgebreid met een waarde voor aanvullend geboorteverlof. Pensioenopbouw Pensioenfonds PFZW is nog beleid aan het vormen over het aanvullend geboorteverlof. Wij kunnen op dit moment niet aangeven of er sprake zal zijn van verplichte pensioenopbouw en of er een mogelijkheid is tot vrijwillig voortzetten. Pensioenfonds ABP houdt in de pensioenberekening geen rekening met verlofsituaties. Dit geldt ook voor het aanvullend geboorteverlof. CAO gerelateerde informatie CAO energie- en nutsbedrijven 2020-05/28 Sector GEO: Uitbetalen VT Werkgevers in de sector GEO hadden de keuze om het Persoonlijk Arbeidsvoorwaarden Budget (PAB) in te voeren per 2020 of per 2021 [1]. Voor de inrichting in Payroll Gemal zijn we uitgegaan van invoering in 2020. In het kader van het PAB moet in periode 2020-05 de uitbetaling plaatsvinden van het over juni 2019 tot en met december 2019 opgebouwde recht VT. Is ervoor gekozen om in 2020 het PAB in te voeren, dan zijn hiervoor diverse mutaties uitgevoerd in 2019-12 (zie ook de bijlage bij release notes 2019-12 over invoering PAB). Hierdoor zal voor de medewerker in 2020-05 automatisch uitbetaling plaatsvinden van de VT over 2019 met uitvoercode 00990 met als standaard tekst Uitbet. VT 2019. Is het PAB nog niet ingevoerd in 2020, controleer dan of de aansturing van de vakantietoeslag op de 'oude' manier nog goed is ingericht. Bijvoorbeeld: op CAO-niveau is in 2020 in het kader van PAB de maand uitbetaling VT op periode 12 ingericht. Volg je niet het PAB, pas dan die periode aan naar de 'ouderwetse' periode 05 [2]. Meer informatie [1] Code CAO = 48 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). [2] Werkgevergegevens > Algemene regelingen> Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag. 2020-05/29 Sector Netwerkbedrijven: Salariswijziging Conform de CAO is met ingang van 2020-05 sprake van een salarisverhoging van 3,0% [1]. De salarisregeling wordt door ons niet onderhouden, wel eventueel bedragen die daaraan gerelateerd zijn zoals vaak de minimumvakantietoeslag. In eerste instantie was aangegeven dat het bedrag minimumvakantietoeslag niet meer zou worden gepubliceerd vanuit de aanname dat het bedrag toch al in het Budget was opgenomen. In de actuele CAO zijn de minimumbedragen behorend bij de diverse salariswijzigingen alsnog opgenomen. Daarom hebben we met ingang van 2020-05 het bedrag behorend bij salarispeil van 1 mei 2020 weer opgenomen [2]. Meer informatie [1] Code CAO = 46 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). [2] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag bij werkgevercode 03206. 2020-05/30 Sector Netwerkbedrijven: Ouderschapsverlof en pensioenpremie [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 27 maart 2020 - In de CAO die loopt van 1 mei 2018 tot 1 mei 2021 was oorspronkelijk opgenomen bij artikel 6.1 dat in geval van ouderschapsverlof de werkgever voor het verlofdeel ook de premies ABP voor zijn rekening nam. Dat hadden we ook als zodanig opgenomen in de CAO-aansturing van de verlofregeling voor ouderschap [1]. In de vernieuwde uitgave van de CAO van januari 2020 tot 1 mei 2021 is hierop een wijziging gekomen. Werkgever en werknemer betalen in vervolg bij ouderschapsverlof onafhankelijk van de korting, ieder zijn eigen deel. Voor bestaande situaties zijn door partijen voorstellen voor compensatieregelingen gemaakt (door werkgever zelf vast te leggen). Voor Payroll Gemal zullen we de aansturing aanpassen met ingang van periode 04. Automatische herrekening 12 We zullen voor de betreffende situaties in periode 04 een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt op het mutatieverslag vermeld met reden 12. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Verlof-/generatieregelingen > Definitie regelingen > volgnummer 03, bij Inhouding pensioenpremie (werkgevercode 13008). 2020-05/31 Sector Productie- en LeveringsBedrijven: Salariswijziging Conform de CAO is met ingang van 2020-05 sprake van een salarisverhoging van 1,25% [1]. De salarisregeling wordt door ons niet onderhouden, wel eventueel bedragen die daaraan gerelateerd zijn zoals vaak de minimumvakantietoeslag. In eerste instantie was aangegeven dat het bedrag minimumvakantietoeslag niet meer zou worden gepubliceerd vanuit de aanname dat het bedrag toch al in het Budget was opgenomen. In de actuele CAO zijn de minimumbedragen behorend bij de diverse salariswijzigingen alsnog opgenomen. Daarom hebben we met ingang van 2020-05 het bedrag behorend bij salarispeil van 1 mei 2020 weer opgenomen [2]. Meer informatie [1] Code CAO = 47 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). [2] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag bij werkgevercode 03206. CAO gemeenten / SGO 2020-05/32 Veiligheidsregio’s: CAR-UWO, Overwerk en VT [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 9 april 2020 - In de release notes Payroll Gemal hebben we bij onderwerp '2020-04/20 IKB, overwerk en pensioengevendheid' gemeld dat we de uitvoercodes overwerk met terugwerkende kracht tot 2020-01 voor de CAO gemeenten hebben opgenomen in de grondslag vakantietoeslag (VT). Dit hangt samen met de overgang in het kader van de WNRA. Voor de veiligheidsregio’s is echter nog de ‘oude’ CAR-UWO van toepassing met daarin ook de niet gewijzigde samenstelling vakantietoeslag, dus zonder overwerk. Omdat we in onze aansturing dit onderscheid niet binnen één CAO kunnen aanbrengen, is ons verzoek om dit zelf voor de betreffende instelling vast te leggen. ACTIE 1. Ga naar Gemal Direct Inrichting en kies voor Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Uc gr vakantietoeslag. 2. Kies rechts onderaan op het scherm voor 'TWK aan' en leg als beginperiode herrekening 202001 vast. 3. Ga in de lijst van uitvoercodes naar de uitvoercodes overwerk 01043 t/m 01049 en verander bij die codes de waarde 1 in 8 (= niet opnemen). 4. Klik daarna op Opslaan. CAO onderwijs 2020-05/33 CAO HBO - Nogmaals: Bepalen AOW-gerechtigde leeftijd gewijzigd (change 2004828) In februari is in de release notes geschreven dat het bepalen van de AOW-leeftijd aangepast is [1]. Hiervoor zou ook een automatische herrekening uitgevoerd worden. Dit is helaas niet goed gegaan. Automatische herrekening 06 Deze herrekening wordt alsnog in periode 05 aangestuurd en is te herkennen aan reden 06 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Release notes 2020-02/39. 2020-05/34 CAO HBO: Afwijking verlofregelingen in verloonde uren In deze release hebben we gemeld dat er een aanpassing is gedaan aan de grondslag voor de verloonde uren loonaangifte, zie eerder het onderwerp 2020-05/8 Verlofregelingen afzonderlijk in grondslag verloonde uren loonaangifte. Voor de CAO HBO is echter op CAO-niveau de oude situatie gehandhaafd. Binnen uw CAO wordt gebruik gemaakt van modaliteiten, waarbij maximaal 32 uur wordt verloond en de medewerker minimaal 36 uur en maximaal 40 uur werkt. Over de extra gewerkte uren wordt verlof opgebouwd. Belastingdienst en UWV hebben in het verleden bepaald dat zij bij een fulltime dienstbetrekking 36 verloonde uren per week verwachten in de loonaangifte. Uitvoercode 02287 uren verlof LA wordt automatisch gecorrigeerd voor dit verschil (met de factor werkgevercode 03318 Afwijkende normuren LA / werkgevercode 03300 Normuren per maand), waar dat bij de uitvoercodes van de afzonderlijke verlofregelingen niet gebeurt. Wij hebben daarom in de grondslag van werkgevercode 55189 Verloonde uren loonaangifte op CAO-niveau uitvoercode 02287 vastgelegd met waarde 9 (negatief tellen in de grondslag) en de uitvoercodes van de afzonderlijke verlofregelingen (02272 t/m 02280 en 02236 t/m 02240) met waarde 8 (niet tellen in de grondslag). Hiermee wordt de oude situatie voortgezet. U heeft dus geen verschillen en er worden geen werknemers herrekend. 2020-05/35 CAO MBO, PO en VO: Afwijking verlofregelingen in verloonde uren In deze release hebben we gemeld dat er een aanpassing is gedaan aan de grondslag voor de verloonde uren loonaangifte, zie eerder het onderwerp 2020-05/8 Verlofregelingen afzonderlijk in grondslag verloonde uren loonaangifte. In uw CAO worden verlofregelingen 2, 9 en 10 gebruikt voor CAO specifieke senioren- of BAPO regelingen. De uitvoer in uren voor deze regelingen is anders dan gebruikelijk. Om die reden is in het verleden uitvoercode 02285 uren BAPO LA geïntroduceerd. Deze uitvoercode kent alle bewerkingen die nodig zijn om deze regelingen correct in de loonaangifte te verantwoorden. Afhankelijk van de wijze van vastleggen, kan uitvoercode 02285 of de uitvoercode behorend bij de verlofregeling zelf worden gepresenteerd. In afwijking op de algemene aanpassing, hebben we bij uw CAO in grondslag van werkgevercode 55189 Verloonde uren loonaangifte uitvoercodes 02285 uren BAPO LA en 02287 uren verlof LA vastgelegd met waarde 9 (negatief tellen in de grondslag) en en de uitvoercodes van de afzonderlijke verlofregelingen (02272 t/m 02280 en 02236 t/m 02240) met waarde 8 (niet tellen in de grondslag). Hiermee wordt de oude situatie voortgezet. U heeft dus geen verschillen en er worden geen werknemers herrekend. 2020-05/36 CAO VO: Wijzigen reisafstand gedurende de maand (change 2013382) Payroll Gemal rekent normaal gesproken met een gemiddelde waarde bij vaste/stam mutaties opgegeven met een afwijkende ingangsdag. Bijvoorbeeld een per 15 januari omgezet vast bedrag van € 0 naar € 100, rekent Payroll Gemal om naar 17/31 x € 100 = € 54,84. Melding Het bleek dat deze omrekening bij de fiscale reisafstand (invoercode 02372) ten onrechte niet plaatsvond. Payroll Gemal rekende daar altijd met de waarde die aan het eind van de maand van toepassing was. Oplossing Dit is met ingang van periode 05 aangepast. Let op: In de CAO VO geldt een minimum van 8 km afstand enkele reis. Doordat Payroll Gemal rekent met een maandgemiddelde kan het zo zijn dat dit gemiddelde onder het minimum van de CAO valt, terwijl de reisafstand voor een deel van de maand wel boven het minimum zit. Leg in dat geval in de maand van wijzigen eenmalig met invoercode 01172 Reiskosten woon-werk zelf het juiste bedrag aan reiskostenvergoeding vast. Voorbeeld Je wijzigt per 15 januari invoercode 02372 Fiscale reisafstand van 0 naar 10 km. De 10 km valt boven het minimum uit de CAO. De medewerker heeft daarom wel recht op een vergoeding voor 17/31 dagen. Payroll Gemal berekent echter een maandgemiddelde van 10 x 17/31 = 5,48 km en concludeert dat dit onder het minimum ligt. Leg daarom het juiste bedrag eenmalig vast met invoercode 01172. Vanaf februari rekent Payroll Gemal de hele maand met 10 km. Automatische herrekening 14 In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 14 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. CAO politie 2020-05/37 Vakantieloon en uit-dienst Bij uit-dienst vindt in de regel uitbetaling plaats van onder andere opgebouwde eindejaarsuitkering en vakantietoeslag. De regeling vakantieloon gaat er van uit dat uitbetaling hiervan plaatsvindt in februari van het jaar volgend op de verdiende variabele looncomponenten. Sector politie heeft de wens geuit om bij situatie van uit-dienst de uitbetaling van vakantieloon meteen te laten plaatsvinden. Automatische herrekening 08 Op basis hiervan zijn in Payroll Gemal aanpassingen uitgevoerd die in 2020-05 in productie worden genomen. Om de programmatuur rechtlijnig te krijgen voor het hele jaar, zijn de wijzigingen ook van toepassing voor het hele jaar. Daarom wordt in periode 05 ook een automatisch herrekening uitgevoerd met reden 08 voor betreffende medewerkers die inmiddels in 2020 uit-dienst zijn gegaan. Hieraan zijn geen kosten verbonden. CAO VVT 2020-05/38 Extra schalen en inpasnummers In het verleden zijn voor de salarisregelingen VVT (15 en 55) de schalen 0100 en 0101 toegevoegd in Payroll Gemal. Schaal 0100 voor huishoudelijke hulp en onlangs in 2020-03 schaal 0101 voor leerlingen. Voor deze doelgroepen wordt in de CAO geen salarisschaal aangegeven, maar in Payroll Gemal hebben we dat voor het gebruikersgemak van de klanten wel gedaan. De opgenomen salarisschalen zijn dus door ons bedachte nummers. Door enkele klanten is aangegeven dat deze schaalnummers een probleem geven in hun tijdregistratiesysteem. Dat geldt ook voor de aan deze salarisschalen gekoppelde inpasnummers als het gaat over het toepassen van de maximum ORT. Naar aanleiding hiervan hebben we in Payroll Gemal per periode 05 twee extra salarisschalen met nieuwe inpasnummers aan de salarisregelingen 15 en 55 toegevoegd, met terugwerkende kracht tot 2020-01. Wanneer deze nieuwe schalen/inpasnummers ook in uw HR-systeem zijn opgenomen verneemt u dit via de informatiestroom van die systemen. We hebben onlangs een splitsing doorgevoerd voor invoercodes bij schaalnummer en inpasnummer. In 2021 willen we daar verdere stappen gaan doen zodat de schaal en inpasnummers beter aansluiten bij wat er in de CAO staat. Als we daarmee aan de slag gaan kunnen we ook een actie uitvoeren om de salarisschalen 0100 en 0101, voor zover dat nodig is, te converteren naar de nu nieuwe op te nemen schaal/inpasnummers. In eerste instantie zijn dus alleen extra schalen en inpasnummers toegevoegd aan de salarisregelingen 15 en 55. Ook de versie voor de salariswijziging per 2020-06 is hierop al aangepast vanaf de release van mei 2020. Deze tabellen waren eerder al opgenomen voor eventuele begrotingsproducties Schalen 0017 en 0022 toegevoegd Per 2020-05 zijn salarisschaal 0017 en 0022 toegevoegd. Deze schaalnummers zijn gekozen in overleg met een van de betreffende klanten. schaal 0017 met anciënniteit 00, 01, 02, 03, 04 en 05 met respectievelijk inpasnummers 8001, 8002, 8003, 8004, 8005 en 8006. schaal 0022 met anciënniteit 00 en inpasnummer 8010. Actie De betreffende werknemers kunnen opnieuw worden ingeschaald: invoercode 02351 voor schaalnummer - Beaufort rubriek P01151. invoercode 02326 voor ancienniteit - Beaufort rubriek P00326. invoercode 02316 voor inpasnummer - Beaufort rubriek P01152. Vanaf 5 mei zijn de nieuwe salarisregeling 15 en 55 te downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. 2020-05/39 Compensatieregeling Voor medewerkers in de thuiszorg is eind 2013 een compensatieregeling afgesproken. Deze regeling kent een afbouw [1]. Per 2020-01 hebben we in Payroll Gemal de percentages gewijzigd naar 31,00 en 39,00 procent. Wij hadden dit echter nog niet gemeld. Ter informatie Release notes 2019-03: Voor de afbouw compensatieregeling thuiszorgorganisaties gelden percentages toelage van 35,5% en van 39,5%. In Payroll Gemal zijn per maart 2019 deze percentages op CAO-niveau opgenomen met terugwerkende kracht vanaf 2019-01 bij ORT 8 (werkgevercode 08126) en ORT 9 (werkgevercode 08127), zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > ORT/overwerk/meerwerk > Onregelmatige dienst. De uren voor de afbouw compensatieregeling legt u vast met invoercode 01114/01115. De uitbetaling wordt gepresenteerd met de uitvoercodes 01114/01115. Tot nu was voor ORT 8 en ORT 9 op CAO-niveau het percentage van 40,0% opgenomen. Meer informatie [1] Release notes 2019-03 onderwerp 19 en 20. CAO ziekenhuizen 2020-05/40 Herrekening voor geconsigneerde pauze bij nachtdienst Voor de geconsigneerde pauze tijdens nachtdienst is voor wat betreft de vergoeding per 2020-01 een wijziging doorgevoerd in de CAO. Wij hebben in eerdere release notes beschreven welke aanpassingen hiervoor zijn doorgevoerd in Payroll Gemal [1]. Wij hebben echter verzuimd om voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uit te voeren. Automatische herrekening 12 In periode 05 zullen we alsnog een automatische herrekening uitvoeren voor werknemers voor wie in 2020 uitvoercode 01059 pauze nachtdienst berekend is, zie reden 12 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Release notes 2020-03/41 en 2020-04/27. 2020-05/41 AMS intensiteitstoelage in grondslag PFZW PFZW heeft aangegeven dat de intensiteitstoelage voor medisch specialisten geteld moet worden als extra verloonde uren en niet als bedrag. De intensiteitstoelage wordt uitbetaald op uitvoercode 01028. Wij bieden doorgaans ondersteuning op CAO ziekenhuizen (CAO code 35). AMS'ers zijn gewoonlijk in een aparte instelling geregistreerd, waarbij eventuele afwijkingen ten opzichte van de CAO ziekenhuizen op W-niveau worden vastgelegd. Tegen dit principe in werd tot op heden bij AMS instellingen (werkgevercode 03003 Salarisregeling = 45) door maatwerk in de programmatuur uitvoercode 01028 uit de maandgrondslag PFZW gehaald en geteld in de verloonde uren. Hierdoor kon het voorkomen dat de vastlegging op W-niveau en de parameters op de specificatie productiegegevens niet overeenkwamen. Om deze onduidelijkheid weg te nemen hebben we per periode 05 het maatwerk verwijderd. Omdat uitvoercode 01028 intensiteitstoelage specifiek bedoeld is voor AMS, kunnen we op C-niveau deze code opnemen in de CAO-ondersteuning: In de grondslag werkgevercode 55152 Maandgrondslag PFZW is uitvoercode 01028 vastgelegd met waarde 8 (niet tellen in de grondslag). In de grondslag werkgevercode 55153 Grondslag verloonde uren PFZW is uitvoercode 01028 vastgelegd met waarde 6 (tellen als factor). Bij deze waarde zet Payroll Gemal het bedrag op uitvoercode 01028 om in uren, door het bedrag te delen door het uurloon. De uren worden vervolgens geteld in uitvoercode 02324 uren verloond PFZW. Automatische herrekening 15 Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren voor medewerkers met een intensiteitstoelage, zie reden 15 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: het maatwerk is in principe vervangen door dezelfde aansturing in de parameters. Door afrondingsverschillen kunnen er echter kleine verschillen in de pensioenberekening ontstaan. 2020-05/42 Naamgeving AMS specifieke codes In de CAO-ondersteuning was de naamgeving voor AMS-specifieke in- en uitvoercodes niet vastgelegd. Om onduidelijkheid te voorkomen hebben we deze naamgeving op CAO-niveau toegevoegd per periode 05. Het betreft in-/uitvoercode combinatie: 01027 frequentietoeslag. 01028 intensiteitstoelage. 01012 complementaire toeslag. 01020 complementaire toeslag. 01068 waarnemingstoelage. 01067 roostertoeslag. Voor deze aanpassing is geen herrekening van toepassing. De naamgeving op reeds verstrekte documenten in salarisdossier/papier kan niet worden herzien. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2020-05/43 Minimum VT en variabele vorig jaar (change 2014761) Wanneer een medewerker in de loop van het jaar variabele pensioengevende betalingen ontvangt, dan worden deze meegenomen bij de vaststelling van het jaarinkomen ABP volgend jaar. Wanneer een dergelijke betaling ook nog telt in de vakantietoeslag (VT), dan berekenen we 8% over dat bedrag alvorens het wordt meegenomen in het jaarinkomen. Tegenwoordig presenteren we de afzonderlijke componenten van het jaarinkomen elk met een eigen uitvoercode op fulltime, maandbasis op de loonstaat in januari: uitvoercode 02230: de bedragen opgenomen bij werkgevercode 55056; uitvoercode 02431: de bedragen vorig jaar met twk tot peildatum opgenomen bij werkgevercode 55056; uitvoercode 02435: opbouw variabelen vorig jaar met VT; uitvoercode 02436: opbouw variabelen vorig jaar zonder VT. Bij de berekening van elk van deze componenten wordt ook rekening gehouden met minimumbedragen. We constateren echter dat, wanneer sprake was van het minimumbedrag VT, dit niet juist was meegenomen in de opbouw variabele ABP met VT (uitvoercode 02435). We passen de programmatuur hierop aan en gaan het jaarinkomen voor de betreffende situaties opnieuw vaststellen. Gewoonlijk zouden met een nieuwe vaststelling van het jaarinkomen eventuele nieuwe, met terugwerkende kracht tot de peildatum vastgelegde bedragen dan ook (ten onrechte) meegaan. Nu we werken met de nieuwe componentenopbouw van het jaarinkomen, kunnen we in dit geval echter selectief te werk gaan. Met andere woorden: we gaan alleen de component uitvoercode 02435 opnieuw vaststellen met de gewijzigde rekenregel. De oorspronkelijke componenten uitvoercode 02230, 02431 en 02436 kunnen we dan samen met de nieuwe 02435 oppakken om het nieuwe jaarinkomen te bepalen in periode 05. Automatische herrekening 10 Voor de betreffende medewerkers zullen we een automatische herrekening uitvoeren [1], zie reden 10 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden, In een enkel geval zal de herrekening niet leiden tot een nieuw jaarinkomen maar tot het aanmaken van uitvoercode 02231 met het ontbrekende bedrag aanvulling VT. Dit herstel wordt dan niet dit jaar maar volgend jaar uitgevoerd. Dit doet zich voor wanneer het bedrag variabele VT van vorig jaar relatief hoog was. Meer informatie [1] Registratienummers met in de oorspronkelijke periode 2020-01 een aanvulling minimum VT (uitvoercode 01887) en een variabele VT vorig jaar (uitvoercode 02435). 2020-05/44 Uitvoercodes korting in grondslag We hebben vragen ontvangen over het voor komen in de grondslag pensioenfonds ABP (werkgevercode 55056) van enkele uitvoercodes met betrekking tot vakantietoeslag (korting VT uitvoercode 01652) en/of eindejaarsuitkering (korting EJU-1 uitvoercode 01801) naast het recht VT (uitvoercode 01618) en recht EJU (uitvoercode 01611 etc). Tot 2020 bevatten deze uitvoercodes het totale ongekorte recht, met ingang van 2020 bevatten deze uitvoercodes het eventueel gekorte recht. Om toch het volledige recht te tellen, moet in een grondslag daarom met ingang van 2020 ook het bedrag korting worden opgenomen. Dit bedrag is een positief bedrag, vandaar dat de kortinguitvoercodes met waarde 1 (tellen) zijn opgenomen. De vermelding van de kortingsuitvoercodes in de grondslag heeft overigens sowieso geen gevolgen omdat voor de pensioenberekeningen altijd wordt uitgegaan van de ongekorte rechten VT / EJU. Pensioenfonds PWRI 2020-05/45 Uitvoercodes korting in grondslag We hebben vragen ontvangen over het voor komen in de grondslag pensioenfonds PWRI (werkgevercode 55070 / 55071) van enkele uitvoercodes met betrekking tot vakantietoeslag (korting VT uitvoercode 01652) en/of eindejaarsuitkering (korting EJU-1 uitvoercode 01801) naast het recht VT (uitvoercode 01618) en recht EJU (uitvoercode 01611 etc). Tot 2020 bevatten deze uitvoercodes het totale ongekorte recht, met ingang van 2020 bevatten deze uitvoercodes het eventueel gekorte recht. Om toch het volledige recht te tellen, moet in een grondslag daarom met ingang van 2020 ook het bedrag korting worden opgenomen. Dit bedrag is een positief bedrag, vandaar dat de kortinguitvoercodes met waarde 1 (tellen) zijn opgenomen. De vermelding van de kortingsuitvoercodes in de grondslag heeft overigens sowieso geen gevolgen omdat voor de pensioenberekeningen altijd wordt uitgegaan van de ongekorte rechten VT / EJU. Automatische herrekeningen 2020-05/46 Vermelding automatische herrekening op mutatieverslag Op uw mutatieverslag worden de volgende volgnummers van herrekeningsredenen vermeld die wij uitvoeren. Periode 04 reden onderwerp 12 CAO energie- en nutsbedrijven - Sector Netwerkbedrijven: Ouderschapsverlof en pensioenpremie Periode 05 reden onderwerp 02 Onterechte melding L1829 (change 1999008) Onterechte melding L2024 (change 2037969) Transitievergoeding en melding L2047 (change 2015360) Vorderingen bij werknemers na uit-dienst (change 1997447) Netto vordering na betalen transitievergoeding (change 2019472) Verzekering 3e jaar WW en transitie- / ontslagvergoeding (change 2035853) 03 Aanpassing aansturing verlofkortingen (change 1932259) 04 Aanvulling WIA uit grondslag lage WW premie verwijderd 05 Nogmaals: Tweede regeling ORT bij verlof 06 CAO HBO - Nogmaals: Bepalen AOW-gerechtigde leeftijd gewijzigd (change 2004828) 07 Afronding bijtelling auto (change 2008707) 08 CAO politie - Vakantieloon en uit-dienst (opdracht 4512) 09 Indicatieberekening transitievergoeding bij BBL'ers (change 2007654) 10 Pensioenfonds ABP - MInimum VT en variabele vorig jaar (change 2014761) 11 Recht eindejaarsuitkering opgehoogd voor vakantietoeslag (change 2001959) 12 CAO ziekenhuizen - Herrekening voor geconsigneerde pauze bij nachtdienst 13 Fiscale bijdrage bedrijfsauto en afwijkende ingangsdatum (change 2023184) 14 CAO VO - Wijzigen reisafstand gedurende de maand (change 2013382) 15 CAO ziekenhuizen - AMS intensiteitstoelage in grondslag PFZW 16 Niet van toepassing 17 Niet van toepassing 18 Invoercode 02492 niet verwerkt (change 2046755) Werknemer- en werkgevergegevens 2020-05/47 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving 03155 solistische functie 2020-05/48 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 30024 niveau sorteren overzicht overschrijding contracturen Publishing Date : 4/28/2020

  Mededeling 2020-04/1 Nieuwsberichten op de community Met ingang van 1 april zullen wij de nieuwsberichten publiceren in de productgroep Payroll Gemal van de community. Op Youforce bent u gewend deze berichten te vinden bij de publicatie 'Payroll Gemal - Nieuwsberichten'. Dit blijft voorlopig zo, alleen als u daar klikt op een bericht, dan wordt u doorgeleid naar de community. U komt dan terecht in de community groep Payroll Gemal bij het onderdeel Berichten. Het grote voordeel van de community is dat u kunt aangeven of u op de hoogte wilt blijven als er een nieuw bericht is. Klik links in het menu op Berichten en stel de notificaties in (Turn Blog notifications on). Vanaf dat moment krijgt u bij elk nieuw bericht een e-mail. Ook in de community ziet u een signaal dat er ongelezen notificaties zijn. U vindt het aantal ongelezen notifiicaties rechtsboven in de community balk. Klik op dit icoontje en bepaal zelf welke van deze notificaties voor u interessant zijn. Voor het gebruik van de community en wat u kunt instellen aan notificaties, zie Help, tips en trics > Beknopte uitleg. Bent u nog geen lid van de community groep Payroll Gemal, meld u zich dan hier aan. Gewijzigd en verbeterd 2020-04/2 Percentage bijzondere beloning in uitvoercode Diverse klanten hebben via het Ideeënplatform de wens ingediend om het percentage bijzondere beloning te presenteren op een eigen uitvoercode. Hiervoor hebben we de nieuwe uitvoercode 02826 perc. bijz. bel. benoemd in Payroll Gemal. Het wordt automatisch gepresenteerd op de individuele loonstaat in CSV-formaat onder invoercode 02451 Percentage LH-bijzonder tarief. De uitvoercode wordt ook gepresenteerd op het overzicht vaste gegevens. U kunt eventueel deze nieuwe uitvoercode ook in uw flexbestanden opnemen. Het percentage bijzondere beloning wordt ook nog vrijwel achteraan op de individuele loonstaat getoond, als u aangestuurd hebt om de cumulatieve gegevens te presenteren. Deze aansturing kunt u aanzetten door werkgevercode 31021 Individuele loonstaat cum. resultaten op 1 te zetten, zie Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting ind. loonstaat > Algemeen. Hiermee worden uitvoercodes 02500 - 02999 ook getoond op de individuele loonstaat. 2020-04/3 Presentatie ZW/WW/WAO-WIA De presentatie of de werknemer verzekerd is voor ZW/WW/WAO-WIA werd in het bovenste deel van de individuele loonstaat twee keer gepresenteerd. Dit is per periode 04 aangepast. Voortaan is de indicatie verzekerd alleen zichtbaar in het middengedeelte. 2020-04/4 Uitbreiding percentage over inpasnummer In de loop van 2019 hebben we het mogelijk gemaakt dat een maandloner (invoercode 02332 = 1) een procentuele toelage kan krijgen gebaseerd op het fulltimebedrag van een inpasnummer uit zijn salarisregeling. Hierbij is echter alleen een percentage mogelijk met twee cijfers achter de komma. De huidige presentatie op de strook is overigens met drie cijfers achter de komma met als derde cijfer altijd nul. Op verzoek van werkgevers is het met ingang van periode 04 mogelijk om met invoercodes 01182 / 01281 / 01282 Procentuele toelage percentage 1 / 2 / 3 een percentage met 3 decimalen vast te leggen. U kunt hiervan gebruik maken met terugwerkende kracht tot 2020-01. Let op: deze aanpassing geldt met ingang van 2020. Deze differentiatie zal een aanleverend HR-systeem niet kunnen maken. Met andere woorden: u moet mutaties van de betreffende invoercodes niet met VTWK vastleggen of in uw vastlegging voor vorig jaar ermee rekening houden dat deze codes dan nog afgehandeld worden als met twee decimalen. 2020-04/5 Uitbreiding grondslagen beschikbaarheid Zoals beschreven in de handleiding Payroll Gemal bij het onderwerp “Beschikbaarheid en Ploegentoeslag” kunt u aan diverse invoercodes (01057 / 01058 / 01059 / 01061 / 01062 / 01087) zelf een uurloon koppelen. Hierbij zijn de keuzes echter wel afgebakend tot de uurlonen die bij de betreffende werkgevercodes zijn vermeld zoals bijvoorbeeld uurloon salaris, overwerk, ORT. In datzelfde onderwerp is ook beschreven hoe u met invoercode 01067 en 01068 een procentuele toelage kunt laten berekenen over een basis. Ook hierbij zijn de keuzes voor de bases afgebakend tot de vermelde grondslagen. Voorbeeld Voor het bepalen van het uurloon voor invoercode 01057 is de bestaande aansturing: Gegeven: code uurloon uren invoercode 01057.  Vastleggen: werkgevercode 08130: 0 (of niet vastgelegd)= 2; 1 = uurloon op basis van salaris; 2 = uurloon overwerk (berekend of invoercode 02464); 3 = uurloon extra uren (berekend of invoercode 02773); 4 = uurloon ORT (berekend of invoercode 02461); 5 = uurloon bereikbaarheidsdienst (BRD) (berekend of invoercode 02461); 6 = uurloon piket (berekend of invoercode 02464). Met ingang van periode 04 hebben we de keuze voor grondslagen beschikbaarheid uitgebreid. Er is een optie toegevoegd waarmee u zelf kunt aangeven welke componenten/uitvoercodes een rol moeten spelen in de berekening van de uurlonen of grondslagen. U kunt van deze optie gebruik maken met terugwerkende kracht tot 2020-01. Voorbeeld Aan de bestaande aansturing voor bepaling van het uurloon voor invoercode 01057 is de nieuwe waarde 7 toegevoegd: Gegeven: code uurloon uren invoercode 01057 Vastleggen: werkgevercode 08130: 7 = uurloon berekend op basis van uitvoercodes in grondslag 55381. Nieuwe grondslagen Zo kunt u zelf bepalen over welke grondslag de uurloonbepaling moet plaatsvinden voor invoercodes 01057 / 01058 / 01059 / 01061 / 01062 / 01087 en kunt u zelf de basis aangeven waarover het percentage van invoercode 01067 of 01068 moet worden berekend. U vindt de aansturing terug bij Werkgevergegevens > ORT/Overwerk/Meerwerk bij Uc gr 01057 uurln beschikbhd etc. 2020-04/6 Uitvoercode 00986 en grondslag pensioenfonds In onze release notes hebben we u bericht dat uitvoercode 00986 ww/wachtgeld is opgenomen in een aantal grondslagen, waar deze ten onrechte nog ontbrak [1]. Met ingang van periode 04 hebben we uitvoercode 00986 ook toegevoegd aan de grondslagen ABP (werkgevercode 55056) en PWRI (werkgevercodes 55070 en 55071). Voor deze grondslagen werd de betreffende waarde wel geteld maar niet gepresenteerd als uitvoercode in de grondslagen. Voor de berekening zelf is er geen verschil ten opzichte van de afgelopen perioden. Om die reden wordt er ook geen automatische herrekening uitgevoerd. Meer informatie [1] Release notes 2020-03/15 Vervolg: Berekening wachtgeld overheid. 2020-04/7 Invoercode 02492 instantiebetaling weer in gebruik Per 2020-01 is invoercode 02492 instantiebetaling vervallen. Deze code stuurde in uitkeringssituaties aan dat Payroll Gemal wel SV-premies berekent over het loon/aanvulling op de uitkering, maar niet over de uitkering zelf. Deze situatie is voor werkgevers die WW-premie betalen al lange tijd niet meer van toepassing. Bij werkgevers die de UFO-premie betalen, blijkt dit nog wel het geval te zijn. Om die reden hebben we deze invoercode met ingang van periode 04 weer in gebruik genomen onder een nieuwe omschrijving: Gegeven: werkgeversbetaling. Vastleggen: invoercode 02492. 0 (of niet vastgelegd) = geen werkgeversbetaling; 2 = instantiebetaling, alleen voor UFO. Dit gegeven kunt u vanaf nu alleen vastleggen met waarde 0 of 2. Automatische herrekening Wij zullen in periode 04 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 08 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Let op: deze herrekening heeft tot gevolg dat als u in 2019-12 invoercode 02492 had vastgelegd met waarde 2, deze in 2020 ook wordt toegepast.  Mocht u dit in een bijzonder geval toch niet willen, dan kunt u dit tegengaan door invoercode 02492 met terugwerkende kracht tot 2020-01 vast te leggen met waarde 0. Opgeloste fout in de bestaande functionaliteit (change 1926363) Wij hebben met deze aanpassing ook een fout in de oorspronkelijke functionaliteit verholpen: de korting op de UFO-premie werd niet correct berekend als de medewerker minder verdiende dan het maximumpremieloon (€4769,33 in 2020). Tevens werd de WIA en WHK grondslag (uitvoercode 01901 en 01684) te hoog vastgesteld. Daardoor is ook de bijbehorende premie WIA en WHK (uitvoercode 01874, 01736 en 01774) te hoog vastgesteld. Dat betekent dat u te veel premie heeft betaald. Door de correctie krijgt u premie terug. Dit betreft alleen werkgeverslasten. Uw werknemer heeft hier dus niets van gemerkt. Door bovengenoemde automatische herrekening wordt de situatie in 2020 direct correct berekend. Over 2019 kunt u zelf een herrekening uitvoeren bij medewerkers bij wie u invoercode 02492 heeft vastgelegd met waarde 2. Hierdoor worden de grondslagen en premies voor de Ufo, WIA Basis en WHK gecorrigeerd. Payroll Gemal geeft geen wijzigingen over vorig jaar door in de loonaangifte. U dient de grondslagen en premies daarom via het loonaangifteportaal zelf te corrigeren over 2019. Wet en regelgeving Niet van toepassing Opgeloste meldingen 2020-04/8 Code beëindiging VRZ regeling peilt onjuist Met werkgevercode 5025 Code beëindiging VRZ regeling kunt u aangeven dat een regeling voor VRZ / Premie diverse verzekeringen automatisch moet stoppen voor medewerkers die een bepaalde leeftijd bereiken. Het bleek dat een aantal waarden van deze werkgevercode peilden op een verkeerd moment in de maand. bij waarde 9 zou de VRZ regeling stoppen als de medewerker op de eerste dag van de maand 63 jaar oud is, Payroll Gemal peilde echter op de laatste dag van de maand. bij waarde 14 zou de VRZ regeling stoppen als de medewerker op de eerste dag van de maand 2 jaar voor de AOW-leeftijd zit. Payroll Gemal peilde echter op de laatste dag van de maand. bij waarde 15 zou de VRZ regeling stoppen als de medewerker op de laatste dag van de maand 2 jaar voor de AOW-leeftijd zit. Payroll Gemal peilde echter op de eerste dag van de maand. Automatische herrekening In periode 04 is dit verholpen. In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om voorkomende situaties te herstellen, zie reden 03 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. 2020-04/9 Verwerking transitievergoeding in UPA-bericht Als de code soort inkomstenverhouding ongelijk is aan 11,13,15,17,61,63 is het niet toegestaan om de gegevensgroep 'pensioengegevens' aan te leveren. Een transitievergoeding of ontslagvergoeding heeft de code soort inkomstenverhouding gelijk aan waarde 62. Daarom is het niet toegestaan om in het blok regelinggegevens een dergelijke inkomstenverhouding aan te leveren aan PFZW. Echter, bij een uitbetaalde transitievergoeding werden door Payroll Gemal toch de regelinggegevens aangeleverd. Dit resulteerde in een gedeeltelijk goedgekeurd bericht met teruggekoppelde fouten voor de desbetreffende medewerker: - foutcode P0112: Indien de code soort inkomstenverhouding ongelijk is aan 11,13,15,17,61,63 is het niet toegestaan om de gegevensgroep 'pensioengegevens' aan te leveren. - foutcode 1032: Het regelingloon is nul of negatief. Dat mag niet. Controleer en corrigeer het. Automatische herrekening Om bovenstaande situatie te voorkomen, is de programmatuur aangepast. Payroll Gemal zal geen regelinggegevens meer aanleveren bij een uitbetaalde ontslag- of transitievergoeding. We zullen hiervoor in periode 04 een automatische herrekening uitvoeren voor medewerkers met een ontvangen transitievergoeding (invoercode 00699) of ontslagvergoeding (invoercode 00694). U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met als reden 15. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. 2020-04/10 Uitkering hoger dan SV loon en toch hoge WW premie (change 1973921) Het kan voorkomen dat uitkeringen (bv zwangerschapsuitkering, uitvoercode 01422) worden opgegeven die zo hoog zijn dat er een negatieve aanvulling ZW (uitvoercode 01339) wordt berekend. Het resultaat is dat de grondslag (werkgevercode 55107 Uitvoercodes in grondslag samenloopberekening WW premie) hoger is dan uitvoercode 01598 SV loon. In dit geval werd een hoge WW-premie berekend (uitvoercode 02339 en 02340). Dit is onterecht, omdat het hele loon bestaat uit uitkeringsloon. Hierover moet bij uitzondering altijd de lage WW-premie worden berekend. Automatisch herrekening In periode 04 wordt dit hersteld en de betrokken medewerkers zullen automatisch herrekend worden, zie reden 06 up uw mutatieverslag. 2020-04/11 Synchronisatie loonaangifte over het oude jaar na verhuizing (change 1916707) In de maand januari van het nieuwe jaar kan nog een synchronisatie loonaangifte worden afgeroepen over het oude jaar. Dit bleek mis te gaan indien: In januari van het nieuwe jaar een verhuizing had plaatsgevonden. Na die verhuizing nog een synchronisatie over het oude jaar werd afgeroepen. In dat geval werden de werkgevergegevens van het nieuwe cea-nummer in het oude jaar aangeleverd. De medewerkers stonden hierdoor bijvoorbeeld onder het verkeerde loonheffingennummer. Oplossing Dit probleem is met ingang periode 04 opgelost. Als deze situatie zich bij u heeft voorgedaan, dan ziet u grote verschillen tussen uw controleoverzicht loonaangifte en het loonaangifteportaal. De bij ons bekende gevallen zijn reeds opgelost. Mocht u deze situatie toch herkennen, dan kunt u contact op te nemen met ons Service Center voor herstel. 2020-04/12 Salarisspecificatie bij meerdere dienstverbanden - dubbele invoercodes standaard getoond (change 1895579) Per 2020 is het verplicht de contractindicaties voor (on)bepaalde tijd, schriftelijke overeenkomst en oproepovereenkomst op de salarisspecificatie te tonen. Indien een werknemer meerdere dienstverbanden heeft en de indicaties zijn verschillend, dan moeten de verschillende waarden allen getoond worden. In blok 1 linksonder op de salarisspecificatie worden belangrijke vaste gegevens (invoercodes) van het contract getoond. Als u er voor kiest om medewerkers met meerdere dienstverbanden een samengevoegde strook te geven, dan toont Payroll Gemal standaard alleen de gegevens van één dienstverband. Welk dienstverband dat is, kiest u met werkgevercode 31120. Met werkgevercode 31125 Salarisspecificatie presentatie blok 1-2 kunt u aangeven dat u ook de gegevens van de andere dienstverbanden wilt tonen, indien deze afwijken van het dienstverband met het laagste nummer. In verband met de nieuwe wetgeving hebben we werkgevercode 31125 op A(lgemeen) niveau vastgelegd met waarde 1, zie Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting salarisspecificatie > Algemeen. Hierdoor worden de contractindicaties automatisch voor elk dienstverband getoond, indien de indicaties verschillende waarden hebben. Let op: de strook van de Specificatie Manager kent deze functionaliteit vooralsnog niet. 2020-04/13 Loonaangifte melding L1614 / L1615 bij mutatie op invoercode 03182 min-maxer (change 1966968) Als u het contract van een medewerker in de loop van het jaar wijzigt van een min-max contract naar een regulier contract of andersom, dan dient u invoercode 03182 Min-max contract te wijzigen. Dit bleek ten onrechte te leiden tot loonaangifte melding L1614/L1615 op uw mutatieverslag. De oorzaak was als volgt: Bij min-maxers mogen geen contracturen en contractloon worden opgegeven. Payroll Gemal stelt daarom uitvoercodes 02138 contractloon en 02139 uren contractloon op 0, als invoercode 03182 is vastgelegd met waarde 1. Vervolgens controleert Payroll Gemal zichzelf met loonaangifte melding L1614/L1615. Payroll Gemal bleek echter de huidige waarde van invoercode 03182 te vergelijken met de waarde uitvoercodes 02138 en 02139 in elke periode dit jaar. Dat leidde tot onterechte meldingen L1614/L1615 indien de waarde van invoercode 03182 gedurende het jaar was gewijzigd. Vanaf periode 04 voert Payroll Gemal controles L1614 en L1615 uit door per periode te kijken naar de waarde van invoercode 03182 en uitvoercodes 02138 en 02139. Aangezien mutatieverslagen die reeds zijn aangemaakt niet meer gecorrigeerd kunnen worden en er geen fouten zitten in in- of uitvoercodes is een herrekening op deze melding niet van toepassing. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2020-04/14 Onverwachte tegenboeking herrekening over het jaar (change 1966289) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 maart 2020 - Heeft u in periode 02 een herrekening uitgevoerd per 2019-12 (en alleen per 2019-12), dan kan dit geleid hebben tot een onjuiste berekening, bijvoorbeeld een onterechte tegenboeking van het recht VT (uitvoercode 01618) in periode 2019-12. Heeft u voor een medewerker herrekend vanaf enige andere maand (door bijvoorbeeld te herrekenen vanaf periode 2019-01), dan zijn de berekeningen wel correct. De programmatuur van Payroll Gemal is inmiddels aangepast. Uw actie Omdat we niet voor u een herrekening over het jaar heen kunnen aansturen, kunnen we dit helaas niet automatisch herstellen. U moet voor de betreffende medewerkers daarom zelf een herrekening over vorig jaar vastleggen (invoercode 02475 met waarde 201912). 2020-04/15 Korting verlof en eigen grondslagen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 5 maart 2020 - Zoals we geschreven hebben in onze release notes hebben we de systematiek in aansturing van verlofregelingen gewijzigd. Voortaan nemen we de kortingsuitvoercode op in de betreffende grondslag en  sturen we dat niet meer aan via bijvoorbeeld werkgevercode 13001 met volgnummer en waarde. Hiervoor hebben we ook per 2020-01 grondslagen geconverteerd [1]. Ook voor uw eigen comprimeertotalen hebben we deze aanpassingen doorgevoerd. We constateren echter dat wanneer u in de januari-productie zelf ook al deze aanpassing had doorgevoerd, dit tot ongewenst resultaat leidt. Voorbeeld: u had in 2019 in uw comprimeertotaal (werkgevercode 55019) opgenomen het recht VT (uitvoercode 01618) met waarde 1 en de korting VT (uitvoercode 01652) met waarde 9 (negatief tellen). Bij een recht opbouw VT van € 100,00 en een korting van € 20,00 leidde dit dus tot een bedrag comprimeertotaal (uitvoercode 01950) van € 80,00 als uit te betalen recht VT. Wanneer u in 2020-01 niets had aangepast, hebben we de korting VT (uitvoercode 01652) aangepast van waarde 9 in waarde 8 (niet tellen). Omdat per 2020 het recht VT van uitvoercode 01618 al gekort is, blijft de waarde van het bedrag comprimeertotaal ongewijzigd € 80,00. Wanneer u in 2020-01 de waarde van de korting VT (uitvoercode 01652) wel had aangepast van waarde 9 in waarde 0, dan is deze waarde ten onrechte omgezet naar 1 (tellen). Omdat per 2020 het recht VT van uitvoercode 01618 al gekort is, wordt de waarde van het bedrag comprimeertotaal nu € 80,00 plus € 20,00 = € 100,00. Om deze situatie te herstellen is de meest efficiënte oplossing dat u zelf eerst uw specificatie productiegegevens controleert en eventueel dan in uw salarisproductie van 2020-03 de betreffende uitvoercodes (01652 korting VT en 01801 t/m 01807 korting EJU) in uw grondslagen met waarde 8 (niet tellen) vastlegt. We adviseren u verder om ook uw journaalposten, eigen rapportages etc. kritisch te beoordelen voor zover u hierin gebruik maakte van de korting uitvoercodes. Meer informatie [1] Werkgevercodes waarvoor we conversies hebben uitgevoerd: 55010 t/m 5550. 2020-04/16 Premie WW hoog en laag tegelijkertijd (update) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 6 maart 2020 - Een situatie die wij nog niet hadden onderkend was een zogenaamde samenloop. Bij een samenloop ontvangt de medewerker naast zijn salaris ook een uitkering via de werkgever. De uitkering (resultaat van de grondslag van werkgevercode 55107) moet altijd tegen laag tarief worden berekend. In bijvoorbeeld de situatie van een tijdelijk contract, moet het salaris tegen hoog tarief worden berekend. In de loonaangifte wordt het geheel dan onder hoog tarief (uitvoercode 02339 grsl WW hoog) aangeleverd met daarin verwerkt een correctie vanwege het lage tarief. Payroll Gemal boekte echter ten onrechte de correctie alsnog op uitvoercode 02341 grsl WW laag. Hierop werd de loonaangifte afgekeurd met melding L2050: "Als de Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf hoog ongelijk is aan € 0 dan moet de Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf laag gelijk aan € 0 zijn". Automatische herrekening Per periode 03 is deze aanpassing doorgevoerd. De correctie wordt niet meer getoond op uitvoercode 02341. In periode 03 wordt voor de betreffende medewerkers een automatische herrekening uitgevoerd, zie reden 09 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. 19 februari 2020 - Het blijkt dat ook na de uitgevoerde updates Payroll Gemal in sommige gevallen nog ten onrechte foutmelding L2054 op uw mutatieverslag presenteert. Dit is het geval als: - de werknemer in de huidige maand 21 jaar oud wordt en WW-laag tarief is toegepast. Dit wordt opgelost in periode 03. - bij de werknemer in de loop van het jaar verschillende tarieven WW zijn toegepast. Dat is meestal het geval bij medewerkers van 21 jaar en jonger zonder een schriftelijke overeenkomst voor onbepaalde tijd die geen oproepovereenkomst is, omdat de premie dan afhangt van het aantal verloonde uren in de betreffende periode. Wij werken aan een oplossing waarbij foutmelding L2054 in Payroll Gemal wordt aangepast. In de komende release notes voor periode 03 (publicatiedatum 26 februari) leest u hier meer over. We hebben gecontroleerd of de WW-premies nu wel correct zijn en dat is het geval. U kunt uw loonaangifte dus ondanks de melding op het mutatieverslag insturen, mits één van bovenstaande situaties zich bij u heeft voorgedaan. 18 februari 2020 - Vanaf 2020 kan bij een medewerker voor de WW hoog -, laag - of herzien tarief van toepassing zijn. In dezelfde periode mag echter slechts op één van deze posten premie worden geboekt, anders wordt de loonaangifte afgekeurd met melding L2070. U kunt uw aangifte hierdoor niet indienen. Het blijkt dat in periode 02 in bijzondere situaties bij medewerkers van 21 jaar en jonger tegelijkertijd premie WW-hoog en WW-laag wordt berekend. Dit leidt tot deze foutsituatie. U herkent de situatie aan het feit dat in dezelfde periode zowel uitvoercode 02340 premie WW hoog als 02342 premie WW laag bij de medewerker voorkomen of dat in dezelfde periode zowel uitvoercode 02339 grondslag WW hoog en 02341 grondslag WW laag bij dezelfde medewerker voorkomen. Wij hebben dit probleem in een tussentijdse aanpassing opgelost. Als u de betreffende medewerkers meeneemt in een correctieproductie over periode 02, dan worden ze automatisch herrekend en vermeld onder reden 19 op uw mutatieverslag. U moet dan wel zelf de registratienummers meenemen in de correctieproductie, wij kunnen ze daar niet automatisch in opnemen. U heeft ook de mogelijkheid om de loonaangifte over februari pas eind maart in te sturen. U kunt dan de betreffende medewerkers zelf herrekenen in de salarisproductie van periode 03 door invoercode 02475 Beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 1. Houd u er in dat geval wel rekening mee dat alle herrekeningsresultaten van periode 03 over periode 02 verwerkt worden in uw aangifte over periode 02. Uw controleoverzicht loonaangifte van periode 02 en de bijbehorende loonaangifte sluiten daardoor niet meer 1 op 1 aan. U kunt wel bedragen op de controleoverzichten van periode 02 en periode 03 gezamenlijk vergelijken met de bedragen in de corresponderende loonaangiftes gezamenlijk. 2020-04/17 Loonaangifte meldingen L1614 en L1615 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal en de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 19 maart 2020 Beste klant, Recent ontvingen wij vanuit de Belastingdienst het bericht dat naar aanleiding van de januari aangifte er mogelijk een (groot) aantal meldingen L1614 en L1615 schriftelijk aan u teruggekoppeld zullen worden. Dit betreft een zogenaamde terugkoppelcontrole, waarbij wordt gevraagd deze meldingen te controleren. Uw loonaangifte wordt niet afgekeurd en u krijgt voor deze melding ook geen boete. Ook zijn er geen gevolgen voor de berekening van premies en afdrachten. De meldingen vanuit de Belastingdienst hebben een andere oorzaak dan de meldingen op uw mutatieverslag. Het is daardoor mogelijk dat u wel meldingen van de Belastingdienst ontvangt, terwijl melding L1614 en L1615 niet op uw mutatieverslagen zijn getoond. Indien u geen melding van de Belastingdienst ontvangt, hoeft u natuurlijk niks te doen. Indien u deze meldingen over de L1614 of L1615 ontvangt, hoeft u deze zelf niet meer te corrigeren. Dit hebben wij inmiddels gedaan. Wij vragen u wel om zelf de loonaangifte met de correctieberichten in te sturen bij de Belastingdienst. Wij zijn niet gemachtigd om dergelijke aangiften namens u in te sturen. Binnen Visma | Raet hebben we deze foutmeldingen hoog opgenomen en hebben inmiddels acties ondernomen om dit op te lossen. Wij hebben de programmatuur reeds aangepast, waardoor deze fout zich niet meer kan voordoen. Dit betekent dat wij per direct de oorzaken van deze foutmeldingen uit onze software hebben verwijderd. De komende dagen zullen wij een extra synchronisatie uitvoeren om alle gegevens up-to-date en zonder deze fouten in het Loonaangifte systeem te hebben. Mocht u vragen hebben, dan kunt u te allen tijde contact met het Service Center opnemen. Onze excuses voor het ongemak. Achtergrondinformatie Wat ging er mis? Uiteraard hebben wij ook een grondige analyse uitgevoerd hoe dit heeft kunnen gebeuren en hoe we dergelijke foutmeldingen in de toekomst kunnen voorkomen. De oorzaak van de meldingen van de Belastingdienst is dat de rubrieken 'contracturen per week' (uitvoercode 02139) en 'contractloon' (uitvoercode 02138) in de loonaangifte verplicht gevuld moeten zijn als de code soort inkomstenverhouding (invoercode 02893) de waarde 11, 13, 15 of 17 heeft (reguliere arbeidscontracten). In een aantal gevallen zijn er geen vaste contracturen of contractloon vast te stellen. U kunt hierbij denken aan medewerkers met een oproepcontract of medewerkers die reeds uit-dienst zijn, maar bij wie nog een mutatie is opgegeven. Payroll Gemal geeft in dat geval geen melding op het mutatieverslag. De Belastingdienst wil in dat geval de rubriek toch aangeleverd krijgen, maar dan met de waarde 0. Sinds 2020 blijkt dat door een aanpassing in onze programmatuur de rubriek in voornoemde situatie geheel niet meer aangeleverd wordt. Dit heeft zoals aangegeven geen effect op de berekening van loonheffingen of premies, maar resulteert wel in een verzoek van de Belastingdienst om de rubriek alsnog aan te leveren. Wat is het verschil met meldingen L1614 en L1615 op het mutatieverslag? Meldingen L1614 en L1615 op uw mutatieverslag zijn bedoeld als signalering dat de rubrieken 'contracturen per week' (uitvoercode 02139) en 'contractloon' (uitvoercode 02138), gegeven de situatie van de medewerker, een waarde groter dan 0 zouden moeten hebben. Meldingen L1614 en L1615 van de Belastingdienst controleren of rubrieken 'contracturen per week' en 'contractloon' zijn aangeleverd, gegeven dat de code soort inkomstenverhouding (invoercode 02893) de waarde 11, 13, 15 of 17 heeft (reguliere arbeidscontracten). De rubriek kan ook aangeleverd worden met waarde 0. Als rubriek 'contracturen per week' of 'contractloon' waarde 0 heeft, kan het dus zo zijn dat Payroll Gemal geen melding geeft, omdat de rubriek, gegeven de situatie van de medewerker, 0 mag zijn. In de foutsituatie is deze rubriek vervolgens geheel niet aangeleverd aan de Belastingdienst, waardoor deze wel meldingen verstuurt. Hoe vindt herstel plaats? Als de situatie zich bij u heeft voorgedaan in januari of februari, hebben wij voor u een speciale productie afgeroepen. In deze productie is een correctie aangemaakt voor de loonaangifte van januari, februari en eventueel maart als u ook maart al had ingezonden. De correctie wordt niet zichtbaar als apart bestand, maar wordt samengevoegd met uw eerstvolgende reguliere loonaangifte. U kunt hieronder nagaan welke situatie op u van toepassing is en hoe het correctiebericht voor u zichtbaar wordt: Situatie 1 - U heeft de aangifte over februari nog niet verzonden: u gaat een gecorrigeerde februari aangifte insturen. Deze aangifte wordt gecorrigeerd en samengevoegd met een correctie over januari. Er wordt geen (groot) aantal signaleringen L1614 en L1615 over februari meer verwacht. U ontvangt deze wel in uw terugkoppeling over januari. Situatie 2 - U heeft de aangifte van februari al verzonden, maar die van maart nog niet: wanneer u de maart aangifte uiterlijk 31 maart instuurt, worden de correcties over januari en februari nog tijdig voor de terugkoppeling van de Belastingdienst over februari verwerkt. U ontvangt alleen een (groot) aantal signaleringen L1614 en L1615 over januari. wanneer u de maart aangifte pas in april instuurt, worden de correcties over januari en februari door de Belastingdienst verwerkt nadat de terugkoppeling over februari wordt vervaardigd. In de terugkoppeling over februari wordt nog een (groot) aantal signalering L1614 en L1615 verwacht. Situatie 3 - U heeft de aangifte van februari en maart al verzonden: u ziet aanvankelijk geen correcties. Zodra uw salarisproductie voor april is vervaardigd, worden de correcties in de loonaangifte van april geplaatst. U ziet hier dan correcties over januari t/m maart. wanneer u de april aangifte in april instuurt, worden de correcties over januari, februari en maart nog tijdig voor de terugkoppeling over maart van de Belastingdienst verwerkt. Er wordt voor de terugkoppeling voor februari nog een (groot) aantal signaleringen L1614 en L1615 verwacht. Er wordt voor de terugkoppeling voor maart geen (groot) aantal signaleringen L1614 en L1615 verwacht. wanneer u de april aangifte pas in mei instuurt, worden de correcties over januari, februari en maart pas door de Belastingdienst verwerkt nadat de terugkoppeling over maart wordt vervaardigd. In de terugkoppeling over februari en maart wordt nog een (groot) aantal signalering L1614 en L1615 verwacht. In alle gevallen: kunt u de gemaakte correcties in het Loonaangifte portaal terugzien door op uw laatste aangifte klikken. U ziet dan aangifte 'volledig' over de laatste periode. Daarnaast ziet u aangifte 'correctie' over de voorgaande perioden in het jaar. betreffen de gecorrigeerde rubrieken: Ctrctln, AantCtrcturenPWk, VerstrAanv en LvLpRegToeg. Deze rubrieken ontbraken voor de betreffende doelgroep in het oorspronkelijke bericht en worden nu gevuld met de waarde 0. 2020-04/18 Vooraf ingevulde aangifte niet altijd volledig gevuld [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 23 maart 2020 - Gebleken is dat de vooraf ingevulde aangifte, hierna te noemen VIA, niet altijd volledig door de Belastingdienst wordt gevuld. Deze situatie doet zich met name voor wanneer u aan een medewerker meer dan één jaaropgave over 2019 heeft verstrekt en het gezamenlijke loon op deze jaaropgaven hoger is dan € 34.060. Wanneer u meerdere jaaropgaven aan een medewerker hebt verstrekt en op één (of meerdere) van deze jaaropgaven is sprake van een negatieve arbeidskorting, dan zijn de gegevens van deze jaaropgave door de Belastingdienst niet opgenomen in de VIA. Dit ondanks het feit dat de arbeidskorting correct is berekend en aan de Belastingdienst is doorgegeven. Het is daarom noodzakelijk dat medewerkers die meerdere jaaropgaven van u hebben ontvangen, controleren of alle door u verstrekte jaaropgaven in de VIA zijn opgenomen. Omdat het invullen van een negatieve arbeidskorting in de aangifte IB niet mogelijk is, moeten wanneer er sprake is van een jaaropgave met negatieve arbeidskorting, de jaaropgaven bij elkaar worden geteld en als één jaaropgave in de aangifte IB worden opgegeven. Voor alle duidelijkheid, dit is alleen toegestaan als er sprake is van een jaaropgave met een negatieve arbeidskorting. Is er geen sprake van een negatieve arbeidskorting dan zullen uw medewerkers eventueel ontbrekende jaaropgave(n) handmatig in de aangifte IB moeten toevoegen. Aanvullende informatie over hoe negatieve arbeidskorting kan ontstaan In het Nederlands belastingsysteem wordt over het inkomen loonheffing betaald. In deze loonheffing zit onder andere de arbeidskorting verwerkt. Tot een jaarinkomen van € 20.940 (2019) wordt deze korting steeds hoger. Vanaf een jaarinkomen van € 34.060 wordt de korting echter weer afgebouwd. De totale arbeidskorting op de gezamenlijke jaaropgaven van uw medewerker is altijd € 0 of hoger. Wanneer een medewerker meerdere dienstverbanden bij u heeft wordt de loonheffing, en daarmee de arbeidskorting, per dienstverband berekend. Dat gebeurt door het inkomen van het eerste dienstverband te nemen en hierover de arbeidskorting te berekenen. Dit bedrag staat op de jaaropgave van het eerste dienstverband. Het bedrag aan arbeidskorting is daar altijd € 0 of hoger. Vervolgens wordt het inkomen van het tweede dienstverband bij het eerste opgeteld. Er wordt arbeidskorting over het totale inkomen van beide dienstverbanden berekend en daar wordt de arbeidskorting van het eerste dienstverband van afgetrokken. Dit vormt de arbeidskorting over het tweede dienstverband. Hier kan de arbeidskorting wel negatief zijn. Voorbeeld Op het eerste dienstverband heeft uw medewerker € 34.060 verdiend. Op dit dienstverband krijgt uw medewerker de maximale arbeidskorting. Er is namelijk volledige opbouw, maar geen afbouw. Op het tweede dienstverband heeft uw medewerker € 10.000 verdiend. Op dit dienstverband vindt geen opbouw arbeidskorting meer plaats, maar alleen afbouw. Dit gebeurt omdat dit inkomen wordt geteld bovenop het inkomen van het eerste dienstverband. Hierdoor ontstaat een negatieve arbeidskorting op dit tweede dienstverband. CAO gerelateerde informatie CAO energie- en nutsbedrijven 2020-04/19 Sector GEO: nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 9 maart 2020 - Onlangs is het principeakkoord voor de nieuwe CAO GEO voor 2020 definitief geworden. Dit akkoord kwam na het moment dat wij de programmatuur moeten bevriezen voor de salarisproducties van de maand maart. We zullen daarom in periode 2020-04 met terugwerkende kracht uitvoering geven aan de onderdelen van het akkoord. Mogelijk kiest u ervoor om toch in maart één of meerdere onderdelen van het akkoord al uit te voeren. Daarom nemen we hierna vast diverse specificaties van de nieuwe CAO op. Salariswijziging Met ingang van 1 maart 2020 is sprake van een salarisverhoging met 2,75%. We passen in periode 2020-04 de bedragen met terugwerkende kracht aan voor de salarisregelingen Services, Proces en Services 2003 [1]. Ook de minimum vakantietoeslag gerelateerd aan de salariswijziging passen we aan [2]. De vergoedingen voor consignatiedienst zijn ook verhoogd en gewijzigd maar de consignatiedienst is niet als regeling voor de sector GEO in Payroll Gemal opgenomen. Eenmalige uitkering In het CAO-akkoord is verder nog een eenmalige uitkering afgesproken met de volgende specificaties: de uitkering bedraagt € 125,00 netto naar rato van de omvang van het dienstverband; de uitkering is pensioengevend; de doelgroep bestaat uit medewerkers die op 1 maart 2020 in-dienst zijn en recht hebben op loon. In de uitvoeringsregeling is aangegeven dat de eenmalige uitkering bedoeld is ter compensatie van een latere ingangsdatum loonstijging. Bij arbeidsongeschiktheid of onbetaald verlof zou de uitkering hierop aangepast moeten worden. De regelingen in Payroll Gemal voor eenmalige en eindejaarsuitkeringen zijn gebaseerd op de gebruikelijke uitbetaling van brutobedragen en niet van nettobedragen. We kunnen hiervoor dan ook geen automatische ondersteuning bieden. U kunt echter wel bijvoorbeeld met de volgende handreiking deze eenmalige uitkering zelf tot stand brengen. U kunt uit HR Core (Beaufort) een aantal werknemergegevens (zoals persoonsnummer dienstverbandvolgnummer, deeltijdfactor, datum in-dienst) ophalen via Impromptu / BI-reporting. U kunt de gegevens verder bewerken in een spreadsheet door het bedrag van 125,00 bij de werknemers toe te voegen en te vermenigvuldigen met de deeltijdfactor. Bij medewerkers bij wie sprake is van een korting vanwege arbeidsongeschiktheid of onbetaald verlof, kunt u het bedrag nog verder aanpassen. Vervolgens kunt u het bedrag als variabele mutatie van een netto-bruto invoercode (bijvoorbeeld invoercode 01082 / rubriek P00082) als csv-bestand voor HR Core (Beaufort) weer inlezen via de functionaliteit Importeren Kolom Mutaties. Automatische herrekening Voor de betreffende medewerkers zullen we in periode 04 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 10 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Uw actie Controleer of u de uitkering heeft vastgelegd bij de gewenste personen. Pas voor de duidelijkheid de tekst van de netto-bruto code aan (Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode). Controleer dat de uitvoercode die u gebruikt voor de uitkering is opgenomen in de grondslag pensioenfonds ABP (Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP). Wanneer u een proefproductie doet, kunt u dit verifiëren doordat dan ook uitvoercode 01636 als ‘ABP variabele’ wordt aangemaakt. Neem eventueel de uitvoercode op in uw journaalposten, comprimeertotalen etc. Vanaf 31 maart kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag, werkgevercode 03206. CAO gemeenten / CAO SGO 2020-04/20 IKB, overwerk en pensioengevendheid (change 1900406) In de nieuwe CAO gemeenten is bij artikel 4.2 lid 1 sub a opgenomen dat in de maandelijkse opbouw van het IKB meetelt '8% van het salaris en de salaristoelage(n) en de overwerkvergoeding in maand van opbouw'. Vervolgens is bij artikel 4.2 lid 2 opgenomen dat pensioen wordt opgebouwd over onderdeel a. De vraag bestond of deze passage nu ook wil zeggen dat hiermee overwerk pensioengevend is geworden. Hierover heeft overleg plaatsgevonden tussen VNG en ABP. De uitkomst hiervan is dat overwerk niet pensioengevend is (zolang de CAO het niet meer expliciet aangeeft) maar alleen in de vakantietoeslag telt. Dit is ook de aansturing zoals we die nu ook in Payroll Gemal gaan hanteren. Automatische herrekening In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende medewerkers [1], zie reden 04 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Medewerkers onder CAO 27 / 83 met overwerk (uitvoercodes 01043 t/m 01049). 2020-04/21 Code CAO CBS/LA CBS maakt in samenwerking met de Belastingdienst en het ministerie van SZW jaarlijks een indeling van het bedrijfsleven in CAO sectoren. De lijst met code en sector wordt gepubliceerd op de website van het CBS. Dit gegeven wordt in uw loonaangifte doorgegeven en voornamelijk gebruikt voor statistische doeleinden. In Payroll Gemal wordt deze code vastgelegd op werkgevercode 07005 en (eventueel afwijkend) met invoercode 02842. Aan de CAO SGO is de nieuwe CAO-code CBS/LA 4091 toegekend. We zullen deze code met terugwerkende kracht tot 2020-01 vastleggen vanuit de CAO-ondersteuning. Ten behoeve van de loonaangifte over verstreken periodes zullen we een automatische herrekening uitvoeren. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag als reden 11. CAO huisartsenzorg 2020-04/22 Salariswijziging april Zoals aangegeven in de CAO huisartsenzorg [1] zijn de salarisbedragen per april verhoogd. Uw actie U kunt de gewijzigde salarisregeling 32 vanaf 31 maart downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 32 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 32 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO jeugdzorg 2020-04/23 Foutief salarisbedrag schaal 13 trede 5 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 maart 2020 - In januari zijn de salarisbedragen voor de CAO jeugdzorg (CAO code 11, salarisregeling 37) aangepast. Het blijkt dat het bedrag voor salarisschaal 13 trede 5 / inpasnummer 0365 te laag is doorgevoerd. Dit bedrag was € 4655,86, maar had € 4855,86 moeten zijn. Dit is in release 2020-03 aangepast. U kunt de aangepaste salarisregeling downloaden in Youforce via Zenden en Ontvangen. Voorkomende gevallen zullen wij automatisch herrekenen. U herkent deze herrekening op uw mutatieverslag aan reden 13. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. CAO onderwijs 2020-04/24 Recht bindingstoelage op nul gesteld (change 1977420) Als er sprake is van seniorenverlof (verlofregeling 9 en/of 10) bij het VO, MBO en HBO is in periode 02 het recht bindingstoelage (uitvoercode 01645) per 01-01-2020 ten onrechte op nul gesteld. Automatische herrekening Payroll Gemal is hierop aangepast. Voor werknemers die onder de CAO VO, MBO en HBO vallen en bij wie invoercode 02629 Uren individueel keuzebudget of invoercode 02630 Uren aanvullend keuzebudget is vastgelegd, zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 09 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. CAO politie 2020-04/25 Indexatie tegemoetkoming aspiranten Voor aspiranten gelden in het eerste jaar tegemoetkomingsbedragen die de indexering volgen overeenkomstig de OCW-systematiek [1]. Met ingang van periode 04 zijn deze bedragen met terugwerkende kracht tot 2020-01 gewijzigd. Automatische herrekening Voor de betreffende medewerkers zullen we in periode 04 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 16 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Conform regelgeving ABP geldt dat een aanpassing van pensioengevend inkomen met terugwerkende kracht vanaf het peilmoment, pensioengevend wordt voor het volgende jaar. De aanpassing van de tegemoetkoming (en daarmee van de grondslag ABP, werkgevercode 55056) zal er voor betreffende medewerkers dus toe leiden dat een correctie voor het jaarinkomen volgend jaar wordt aangemaakt op uitvoercode 02231 ABP stat.verschil. Uw actie Met ingang van 31 maart kunt u de gewijzigde salarisbedragen (code salarisregeling 25) downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] BezoldigingsBesluit Politie art. 3bis a; in Payroll Gemal opgenomen als schaal 007A resp. 008A anciënniteit 00 met inpasnummers 6013 resp. 6014. CAO waterschappen 2020-04/26 Jaarinkomen ABP en VT variabele vorig jaar (change 1966080) Met uitvoercode 02435 presenteren we in januari het maandbedrag van de variabele ABP vorig jaar waarover vakantietoeslag (VT) moet worden berekend. Voor de CAO waterschappen is verder aangestuurd dat VT-componenten alleen in de pensioengrondslag ABP mogen tellen wanneer ze zelf ook in de grondslag ABP zijn opgenomen (uitvoercode 01618 is met waarde 5 opgenomen in grondslag ABP werkgevercode 55056). We constateren dat dit in deze specifieke situatie heeft geleid tot een onjuiste, te hoge vaststelling van het jaarinkomen ABP. We hebben de programmatuur aangepast. Automatische herrekening In periode 04 zullen we voor de betreffende medewerkers het jaarinkomen ABP opnieuw vaststellen. We hebben dit afgestemd met het APG. Heeft u met invoercode 02407 een zelf bepaald jaarinkomen ABP vastgelegd, dan wordt dit niet overschreven door onze nieuwe vaststelling. U vindt de automatische herrekening terug op uw mutatieverslag als reden 05. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. CAO ziekenhuizen 2020-04/27 Nogmaals: wijziging geconsigneerde pauzes tijdens nachtdienst [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 27 februari 2020 - In de release notes onderwerp 2020-03/41 hebben wij u geïnformeerd over een gewijzigde inrichting voor de vergoeding van geconsigneerde pauzes tijdens nachtdiensten. Deze wijziging is doorgevoerd in navolging van de nieuwe CAO ziekenhuizen. Er blijkt een fout te zitten in de nieuwe inrichting. Het uitgangspunt is geweest dat u op dezelfde wijze als voorheen een aantal pauzes kunt aanleveren. In de oude situatie kwam een pauze standaard overeen met een halfuur, conform de CAO. In de nieuwe situatie is werkgevercode 08142 (percentage van het uurloon) ten onrechte ingericht met 25%, waar dit 50% had moeten zijn. Wij zullen deze werkgevercode aanpassen in de CAO ondersteuning per release 2020-04. De nieuwe inrichting is ingevoerd naast de oude inrichting voor een vergoeding van € 5 per pauze. Wij adviseren u tot release 2020-04 de oude inrichting te gebruiken. Als u toch al de nieuwe inrichting wilt gebruiken, dan kunt u zelf werkgevercode 08142 vastleggen met waarde 50.00 met terugwerkende kracht tot 2020-01. U dient de vastlegging op werkgeverniveau dan in periode 2020-04 weer met terugwerkende kracht tot 2020-01 te verwijderen om gebruik te maken van onze CAO ondersteuning. Tevens willen wij u er op wijzen dat u zelf de nodige aanpassingen dient door te voeren in HR Core Beaufort en/of aanleverende roostersystemen wanneer u overstapt op de nieuwe inrichting. U kunt weliswaar een aantal pauzes blijven aanleveren, maar de levering dient plaats te vinden op invoercode 01059 U.pauzenacht 25% in plaats van 03010 Aantal eenheden. 2020-04/28 Toepassen uurloon ORT in februari (change 1961431) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 maart 2020 - In navolging op het bericht van 18 februari melden wij u dat voor de betreffende werknemers ook een automatische herrekening zal worden uitgevoerd. Deze herrekening vindt u vermeld met reden 11 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Door deze herrekening krijgen de werknemers nog een bedrag nabetaald. 18 februari 2020 - In de release notes voor februari hebben wij u onder andere geïnformeerd over de aanpassing van het maximum uurloon ORT per januari 2020 [1]. In Payroll Gemal is hiervoor werkgevercode 08214 aangepast per 2020-02, omdat de ORT in de regel een maand achteraf wordt uitbetaald. In de programmatuur wordt echter al automatisch rekening gehouden met de achteraf uitbetaling. In periode 03 zullen wij dit probleem verhelpen. Als u in productie 2020-02 al zelf wilt ingrijpen, dan kunt u dat doen door werkgevercode 08214 Inpastabelnummer maximum uurloon ORT zelf vast te leggen met waarde 9028 met terugwerkende kracht tot 2020-01, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > ORT/overwerk/meerwerk > Onregelmatige dienst. Uw actie Denk eraan dat u in periode 03 bij deze werkgevercode uw W-waarde (werkgeverwaarde) weer terugzet naar C-waarde (CAO-waarde). Meer informatie [1] Release notes 2020-02/51. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2020-04/29 Zending van 21 februari deels overnieuw [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 28 februari 2020 - Alle bestanden zijn succesvol geëxporteerd. 27 februari 2020 - Conform onderstaand bericht hebben we op 26 februari de APG-VTWK-bestanden geaccordeerd. De PWRI-bestanden zijn hierbij geëxporteerd, een aantal door ons of door u op 26 februari geaccordeerde ABP-bestanden nog niet. Deze bestanden zullen we opnieuw accorderen. In Pensioenaangifte APG ziet u daarna, met een nieuwe datum, dat de TWK-bestanden zijn geaccordeerd voor export door (Visma|)Raet. 26 februari 2020 - Wij hebben geconstateerd dat op vrijdag 21 februari 2020 bestanden van ABP/Loyalis en PWRI niet bij het APG zijn aangekomen. Het gaat alleen om de op 20 februari geaccordeerde TWK-bestanden (201912). Wij zullen dit voor u oplossen door deze bestanden opnieuw te accorderen voor verzending naar het APG. In Pensioenaangifte APG ziet u daarna dat de TWK-bestanden zijn geaccordeerd voor export door (Visma|)Raet. Pensioenfonds PFZW 2020-04/30 Wachtgeld ten onrechte in jaargrondslag PFZW Per 2020 is de nieuwe uitvoercode 00986 WW/wachtgeld geïntroduceerd. Met deze code kan wachtgeld duidelijker worden geadministreerd. Wachtgeld is voor PFZW niet pensioengevend. Daarom is uitvoercode 00986 niet opgenomen in de jaargrondslag PFZW (werkgevercode 55051). Door een onderliggende fout in de grondslagen werd het wachtgeld toch geteld ondanks dat dit niet in de grondslag was opgenomen. Wij hebben dit met ingang van periode 04 verholpen. Automatische herrekening Voorkomende gevallen zullen wij in periode 04 automatisch herrekenen. U herkent deze herrekening op uw mutatieverslag aan reden 13. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. 2020-04/31 Onterechte foutmeldingen UPA [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 17 maart 2020 - PFZW heeft het dataherstel omtrent de onterechte foutmeldingen vorige week (week 11) afgerond. De inzenders van de onterecht afgekeurde pensioenaangiftes worden nog door PFZW apart geïnformeerd. Als deze foutmeldingen zich bij u hebben voorgedaan, krijgt u in de komende weken hierover bericht vanuit PFZW. 4 maart 2020 - Zoals u weet zijn er vanaf januari 2020 nieuwe controles opgenomen in de pensioenaangifte. In de aanlevering over januari 2020 is het mogelijk dat u onterecht een foutmelding heeft ontvangen. Deze meldingen zijn ontstaan door een fout in de software van Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW). Op dit moment is PFZW nog druk bezig met het herstellen van de fout. PFZW zal de inzenders van de onterecht afgekeurde pensioenaangiftes gaan informeren. Zodra wij bericht krijgen van PFZW dat het herstel is afgerond en de betreffende klanten zijn geïnformeerd, kunt u dit teruglezen op onze portal. 14 februari 2020 - Vanaf dit jaar is er een aantal nieuwe belangrijke controles in de UPA specificatie opgenomen. Helaas heeft PFZW geconstateerd dat bij diverse controles ten onrechte foutmeldingen gegenereerd worden: - P0140: 'Er is een natuurlijk persoon met een nieuwe inkomstenverhouding aangeleverd terwijl de bestaande inkomstenverhouding niet is beëindigd'. - P0142: 'Een nieuwe inkomstenverhouding krijgt altijd een nieuw nummer inkomstenverhouding dat ongelijk is aan reeds bestaande c.q. beëindigde inkomstenverhoudingen'. PFZW is bezig om deze onterechte foutmeldingen zo snel mogelijk op te lossen. Het grootste deel van deze foutmeldingen is inmiddels opgelost. Momenteel is PFZW bezig om ook de laatste onterechte foutmeldingen op te lossen. De verwachting is dat dit eind volgende week is gerealiseerd. Er bestaat nog wel een kans op een onterechte terugkoppeling. Daarom adviseert PFZW te wachten met insturen tot eind volgende week, mocht u nog niet hebben ingestuurd. Uw actie Heeft u reeds de pensioenaangifte 2020-01 verzonden en bovenstaande foutmeldingen retour ontvangen, dan gaat PFZW voor u een dataherstel uitvoeren. Het dataherstel houdt in dat de bestanden (waarop de onterechte foutmeldingen zijn opgetreden) via een geautomatiseerd proces opnieuw worden ingelezen. U hoeft de berichten dan niet alsnog in te sturen. Let op: mocht u naast bovengenoemde foutmeldingen tevens andere foutmeldingen retour hebben ontvangen, dan dient u de overige meldingen wel te corrigeren. Heeft u de pensioenaangifte 2020-01 nog niet ingestuurd, dan volgt u het advies van PFZW. Pensioenfonds PWRI 2020-04/32 Zending van 21 februari deels overnieuw [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 28 februari 2020 - Alle bestanden zijn succesvol geëxporteerd. 27 februari 2020 - Conform onderstaand bericht hebben we op 26 februari de APG-VTWK-bestanden geaccordeerd. De PWRI-bestanden zijn hierbij geëxporteerd, een aantal door ons of door u op 26 februari geaccordeerde ABP-bestanden nog niet. Deze bestanden zullen we opnieuw accorderen. In Pensioenaangifte APG ziet u daarna, met een nieuwe datum, dat de TWK-bestanden zijn geaccordeerd voor export door (Visma|)Raet. 26 februari 2020 - Wij hebben geconstateerd dat op vrijdag 21 februari 2020 bestanden van ABP/Loyalis en PWRI niet bij het APG zijn aangekomen. Het gaat alleen om de op 20 februari geaccordeerde TWK-bestanden (201912). Wij zullen dit voor u oplossen door deze bestanden opnieuw te accorderen voor verzending naar het APG. In Pensioenaangifte APG ziet u daarna dat de TWK-bestanden zijn geaccordeerd voor export door (Visma|)Raet. Pensioen en uitkeringen 2020-04/33 WLZ-CAK berekening onjuist bij meerdere dienstverbanden (change 1936425) In 2019-05 is invoercode 02333 Code loonheffingstabel uitgebreid met waarde 3 (geen tabel). Bij deelnemers met meerdere dienstverbanden voor wie invoercode 02333 met de waarde 3 is vastgelegd, woonachtig zijn in het buitenland en daarvoor WLZ-premie moeten betalen via het CAK (invoercode 02107 ZVC-CAK regeling = 1), wordt de premie WLZ (uitvoercode 01392) niet juist berekend. Automatische herrekening Met ingang van periode 04 is Payroll Gemal aangepast. Voor de betreffende deelnemers zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 02 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Automatische herrekeningen 2020-04/34 Vermelding automatische herrekening op mutatieverslag Op uw mutatieverslag vindt u de volgende volgnummers van herrekeningsredenen die wij voor u uitvoeren. Periode 03 reden onderwerp 09 Premie WW hoog en laag tegelijkertijd (update) Periode 04 reden onderwerp 03 Code beëindiging VRZ-regeling peilt onjuist 04 CAO gemeenten / CAO SGO - IKB, Overwerk en pensioengevendheid (change 1900406) 05 CAO waterschappen - Jaarinkomen ABP en VT variabele vorig jaar (change 1966080) 06 Uitkering hoger dan SV loon en toch hoge WW premie (change 1973921) 08 Invoercode 02492 instantiebetaling opnieuw geactiveerd (change 1926363) 09 CAO onderwijs - Recht bindingstoelage op nul gesteld (change 1977420) 10 CAO energie- en nutsbedrijven - Sector GEO: nieuwe CAO 11 CAO gemeenten / CAO SGO - Code CAO CBS/LA 13 Pensioenfonds PFZW - Wachtgeld ten onrechte in jaargrondslag PFZW 15 Verwerking transitievergoeding in UPA-bericht 16 CAO politie - Indexatie tegemoetkoming aspiranten Werknemer- en werkgevergegevens 2020-04/35 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving 02492 werkgeversbetaling Nieuwe uitvoercodes  uitvoercode omschrijving 02826 perc. bijz. bel. 2020-04/36 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 55381 t/m 55386 uitvoercodes in grondslag 01057 / 01058 / 01059 / 01061 / 01062 / 01087 uurloon beschikbaarheid 55387 / 55388 uitvoercodes in grondslag 01067 / 01068 percentage beschikbaarheid Publishing Date : 3/24/2020

  Mededelingen 2020-03/1 Nieuwsberichten en Ideeënbus op de community Na de release voor periode 04 (31 maart) zullen wij de nieuwsberichten publiceren in de productgroep Payroll Gemal van de community. Op Youforce bent u gewend deze berichten te vinden bij de publicatie 'Payroll Gemal - Nieuwsberichten'. Dit blijft voorlopig zo, alleen als u daar klikt op een bericht, dan wordt u doorgeleid naar de community. U komt dan terecht in de community groep Payroll Gemal bij het onderdeel Berichten. Het grote voordeel van de community is dat u kunt aangeven of u op de hoogte wilt blijven als er een nieuw bericht is. Klik links in het menu op Berichten en stel de notificaties in (Turn Blog notifications on). Vanaf dat moment krijgt u bij elk nieuw bericht een e-mail. Ook in de community ziet u een signaal dat er ongelezen notificaties zijn. U vindt het aantal ongelezen notifiicaties rechtsboven in de community balk. Klik op dit icoontje en bepaal zelf welke van deze notificaties voor u interessant zijn. Bent u nog geen lid van de community groep Payroll Gemal, meld u zich dan hier aan. Nieuwe Ideeënbus Eind januari zijn de ideeën gemigreerd naar de community groep Payroll Gemal. Voor het gebruik van de nieuwe Ideeënbus hebben we ondersteunend materiaal samengesteld. Bekijk de video Lees de QRC Uitbreiding community groep De community groep Payroll Gemal wordt binnenkort uitgebreid met onder andere het menu-onderdeel CAO Informatie. In dit deel publiceren we per CAO nieuwsberichten en release informatie (met als bron  de Release Information groep). U kunt met een CAO filter aangeven voor welke CAO u deze berichtgeving wilt zien. Dit filter werkt op dezelfde manier als het huidige CAO filter van de online handleiding. 2020-03/2 Bestand financiële ziektegegevens UWV vervalt Bij het samenstellen van het aparte afroepscherm voor de overzichten en bestanden voor het jaarwerk is gebleken dat het bestand 'Financiële ziektegegevens UWV'- lijstnummer 4701 door klanten niet meer wordt aangevraagd. Het hoeft ook niet meer ingelezen te worden in HR Core Beaufort. Wij zullen daarom met ingang van de release van april dit bestand niet meer aanmaken. Gewijzigd en verbeterd 2020-03/3 Uitbreidingen regeling Premie diverse verzekeringen Als u gebruik maakt van de regeling Premie diverse verzekeringen (VRZ-regelingen) voor uw pensioenberekeningen, dan is dit onderwerp voor u van belang. We hebben voor deze regeling de volgende uitbreidingen opgenomen. 1. Staffel toegevoegd Er zijn drie werkgevercodes toegevoegd om te kunnen werken met een staffel, zie Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verz. Deze werkgevercodes zijn beschikbaar voor alle 15 regelingen. Nieuwe werkgevercodes werkgevercode 05030 Grensbedrag staffel 2 werkgevercode 05031 Percentage inhouding staffel 2 werkgevercode 05032 Percentage afdracht staffel 2 Gewijzigde werkgevercodes werkgevercode 05018 Percentage inhouding staffel 1 (was Percentage basisinhouding) werkgevercode 05019 Percentage afdracht staffel 1 (was Percentage basisafdracht) Berekening In de oude situatie werd in de berekening gebruik gemaakt van 1 percentage voor de inhouding en afdracht: werkgevercode 05018 en 05019. In de nieuwe berekening kunt u werken met 2 percentages en met een grensbedrag (werkgevercode 05030). Het grensbedrag is een jaarbedrag en wordt in de berekening naar een periodebedrag omgezet. In de premie- en afdrachtberekening wordt tot aan het grensbedrag gerekend met de werkgevercodes van staffel 1 (05018 en 05019), daarboven met de werkgevercodes voor staffel 2 (05031 en 05032). Deze berekening wordt niet toegepast als er op werknemerniveau een afwijkende premie- en afdrachtpercentage is opgegeven [1]. In dat geval wordt het afwijkende percentage gebruikt. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Premie diverse verzekeringen bij 3.3 en 3.4. 2. Grondslag en premieberekening verloonde uren Onderstaande functionaliteit is bedoeld voor klanten die een pensioenregeling via de Premie diverse verzekeringen aan willen leveren aan de UPA. De verloonde uren UPA zijn een regelinggegeven. De definitie van dit begrip kan dus per UPA pensioenregeling verschillen. Daarom hebben we de mogelijkheid toegevoegd om voor elke VRZ-regeling een eigen grondslag voor de verloonde uren vast te leggen. Grondslag verloonde uren U kunt aangeven dat bepaalde urencomponenten (uitvoercode) al dan niet moet meetellen in de grondslag verloonde uren VRZ1-15, zie Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verz > Uc gr verl uren VRZ reg 1-15. Gegeven: uitvoercodes in grondslag verloonde uren VRZ regeling 1 t/m 15. Vastleggen: werkgevercode 55451 t/m 55465. 1 = telt in de grondslag; 6 = telt als factor 8 = niet opnemen bij vaststellen grondslag; 9 = negatief tellen in de grondslag. Het resultaat van deze grondslagen wordt gepresenteerd met de nieuwe uitvoercodes 02351 t/m 02365 uren verloond VRZ 1 t/m 15. Als u deze uitvoercode(s) wilt aanleveren aan UPA, dan moet u in de inrichting van UPA werkgevercode 04605 UPA - vulling verloonde uren voor regeling aanpassen. In verband hiermee hebben we de omschrijving van uitvoercode 02324 verloonde uren UPA gewijzigd in uren verloond PFZW. En van werkgevercode 55053 Uitvoercodes in grondslag verloonde uren UPA gewijzigd in Uitvoercodes in grondslag verloonde uren PFZW. Premieberekening met verloonde uren Dezelfde uren van de grondslagen kunnen ook gebruikt worden voor de premieberekening. We hebben een nieuwe werkgevercode aangemaakt, waarmee de premieberekening uitgevoerd kan worden: Gegeven: code omrekening periodegrondslag VRZ regeling. Vastleggen: werkgevercode 05008. 0 (of niet vastgelegd) - naar rato deeltijd (invoercode 02404) 1 - naar rato verloonde uren / fulltimenorm. Als deze werkgevercode niet is vastgelegd, is de werking als in de oude situatie: periodegrondslag = jaargrondslag / 12 x invoercode 02404 deeltijdpercentage Als deze werkgevercode is vastgelegd met waarde 1, is de berekening als volgt: periodegrondslag = (jaargrondslag / 12) x (verloonde uren / fulltimenorm = uitvoercode 02351 t/m 02365 verloonde uren VRZ 1 t/m 15) Let op Werkgevercode 05008 werkt alleen voor jaargrondslagen en jaarcumulatieve grondslagen (werkgevercode 05001 waarde 1 of 2), maar niet voor periodegrondslagen (werkgevercode 05001 waarde 0). Bij periodegrondslagen worden elke periode de bedragen uit de grondslag VRZ geteld. Indien u gebruik wilt maken van deze functionaliteit, dan legt u de grondslag in uren vast voor de betreffende VRZ-regeling. Daarnaast legt u werkgevercode 05008 vast met waarde 1. 3. Franchise Er bestond reeds de functionaliteit om de franchise te begrenzen op 100% indien u rekende met de factor salarisdagen. U deed dit door werkgevercode 05017 vast te leggen met waarde 16 of 17. In de nieuwe situatie is het ook wenselijk om te kunnen begrenzen op 100% indien er gerekend wordt met de factor verloonde uren / fulltimenorm. Om te voorkomen dat werkgevercode 05017 nog uitgebreider en complexer wordt dan deze al is, hebben we de functionaliteit om te begrenzen overgebracht naar een aparte werkgevercode: Gegeven: code begrenzen franchise. Vastleggen: werkgevercode 05009. 0 (of niet vastgelegd) = franchise niet begrenzen; 1 = franchise begrenzen op 100%. Bij waarde 1 wordt de franchise begrensd op 100%. Deze functionaliteit is alleen van belang als werkgevercode 05007 Code omrekening franchisebedrag is vastgelegd (= omrekenen met factor van werkgevercode 05008). Of in combinatie met werkgevercode 05017 Code franchise VRZ regeling waarde 0, 1, 2, 3, 10 of 11 (omrekenen met deeltijdpercentage of factor gewerkt). In andere gevallen wordt niet gerekend met een factor die boven 100% berekend kan worden. Conversie Hiermee vervallen werkgevercode 05017 waarde 16 en 17. Deze werken dan hetzelfde als waarde 2 en 3 in combinatie met de nieuwe werkgevercode 05009 = 1. Deze codes worden met een automatische conversie door Payroll Gemal omgezet. In de tabel hieronder ziet u welke omzetting plaatsvindt. Situatie oud Situatie nieuw 05017 = 16 05017 = 2 EN 05009 = 1 05017 = 17 05017 = 3 EN 05009 = 1 4. Jaargrondslag PF Als één van de Premie diverse verzekeringen ingeregeld is als een ouderdomspensioen (werkgevercode 05029 Code pensioenregeling waarde 1 of 2) en deze wordt berekend op een jaargrondslag (werkgevercode 05001 Code soort grondslag VRZ regeling is ongelijk aan 0), wordt voor de aangesloten werknemers uitvoercode 02791 jaargrondslag PF berekend en gepresenteerd op de individuele loonstaat. 5. Automatische herrekening Bij het aanmaken van de vele nieuwe functionaliteiten die hierboven beschreven zijn, hebben we connecties moeten maken met de bestaande berekeningen. Hierdoor kan het voorkomen dat er afrondingsverschillen van een cent per periode voorkomen bij een willekeurige VRZ-regeling. Wij zullen een automatische herrekening in periode 03 uitvoeren voor alle medewerkers bij wie één van de 15 VRZ-regelingen wordt gebruikt, zodat deze verschillen direct in deze release worden verrekend. U herkent deze herrekening op uw mutatieverslag aan reden 12. 2020-03/4 Presentatie SV op salarisspecificatie In 2019 is invoercode 02356 Code SV vervangen door de nieuwe invoercodes 02122 Code WW, 02123 Code WIA en 02124 Code ZW. Omdat invoercode 02356 één invoercode was, werd de verzekeringssituatie van alle drie sociale verzekeringen vanzelf gepresenteerd op één regel. Door de overstap naar de nieuwe invoercodes werden dit drie regels. Diverse klanten hebben aangegeven dat de salarisstrook hierdoor voller wordt en de voorkeur uitgesproken dat de verzekeringen weer alle drie op één regel worden gepresenteerd. Met ingang van periode 03 wordt de verzekeringssituatie conform invoercodes 02122, 02123 en 02124 gepresenteerd op één regel. De presentatie is conform die op de loonstaat: - waarde 0, niet verzekerd en niet premieplichtig wordt gepresenteerd als N. - waarde 1, wel verzekerd en wel premieplichtig wordt gepresenteerd als J. - waarde 2, niet verzekerd, wel premieplichtig wordt gepresenteerd als P. - waarde 3, wel verzekerd, niet premieplichtig wordt gepresenteerd als V. Wij hebben voor deze presentatie afwijkende programmatuur opgenomen. Op werkgevercode 31251 Inrichting salarisspecificatie blok 1 is op volgnr 39 alleen invoercode 02122 Code WW ingericht. Deze inrichting zorgt met de afwijkende programmatuur voor de presentatie van alle drie SV-codes. 2020-03/5 Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering in grondslag transitievergoeding De indicatieberekening voor de transitievergoeding in Payroll Gemal is, aansluitend op de wetgeving, gebaseerd op drie componenten: Het vaste salaris op basis van de laatste stand (grondslag van werkgevercode 55390). De vaste componenten op basis van een referteperiode van 12 maanden (werkgevercode 55391). De variabele componenten op basis van een referteperiode van 36 maanden (werkgevercode 55392). NB: variabele componenten zijn in dit geval beloningen die gekoppeld zijn aan het presteren van de werknemer (bonus) of de organisatie (winstdeling). Het blijkt dat na de aanvankelijke tekst voor de WAB de definitie nog licht aangepast is. In de WAB art 3 lid 1a en in de recent verschenen factsheet transitievergoeding van de Belastingdienst is aangegeven dat de vakantietoeslag (VT) en eindejaarsuitkering (EJU) tegen de actuele waarde geteld moeten worden bij het vaste salaris. Aanvankelijk waren de VT en EJU niet apart benoemd, op basis hiervan hebben wij de uitvoercodes voor uitbetaling van VT en EJU opgenomen in de vaste componenten (werkgevercode 55391). Op basis van de nu bekende wettekst hebben we dit aangepast: De uitvoercodes voor uitbetaling VT en EJU zijn verwijderd uit de vaste componenten (werkgevercode 55391). Dit betreft uitvoercodes 01069 / 01070 (uitbet VT) en 01006 / 01004 / 01099 / 01055 / 01241 / 01166 / 01417 (EJU 1 t/m 7). De uitvoercodes waarop de opbouw van recht VT en EJU worden gepresenteerd zijn opgenomen in de grondslag salaris (werkgevercode 55390). Dit betreft uitvoercodes 01618 (VT) en 01611 / 01612 / 01644 / 01645 / 01646 / 01643 / 01653 (EJU 1 t/m 7). In diverse CAO's waren de uitvoercodes voor uitbetaling van diverse EJU's op CAO niveau met waarde 8 (niet tellen) vastgelegd, omdat deze EJU's voor een eenmalige uitkering of winstuitkering gebruikt worden in de betreffende CAO. In dat geval hebben wij deze vastlegging meeverhuisd naar de uitvoercode voor de reservering EJU die hiermee correspondeert. Daarmee garanderen wij dat deze regeling ook in de nieuwe situatie niet ten onrechte geteld wordt. Normaal gesproken zijn grondslagen alleen per jaargang te wijzigen. We hebben er echter in dit geval voor gekozen om in de programmatuur de grondslagen ook over 2019 aan te passen. Er zou anders een dubbeltelling ontstaan van de uitbetaalde VT/EJU in 2019 én het recht VT/EJU in de actuele maand in 2020.  Uw actie Om deze wijziging in 2019 van kracht te laten worden, dient u zelf een collectieve herrekening over vorig jaar uit te voeren. U doet dit door werkgevercode 99221 Beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 1. Let op: u dient deze mutatie vast te leggen met ingangsdatum 01-2019. 2020-03/6 Contracturen in UPA In de UPA is het verplicht om voor een medewerker ofwel het parttimepercentage ofwel de contracturen per week aan te geven. Beiden tegelijkertijd mag niet. Tot op heden leverde Payroll Gemal standaard het parttimepercentage van invoercode 02404 aan. In de praktijk leverde dat soms onjuiste situaties op. Voorbeelden van foutsituaties: Bij medewerkers voor wie maandelijks variabele parttime percentages wordt opgegeven door invoercode 02404 te middelen in het HR-systeem. Een aanvullende deeltijdfactor opgegeven met invoercode 02538 wordt niet meegenomen in de UPA. Met invoercode 02511 Percentage vaste contracturen kan het vaste deeltijdpercentage van invoercode 02404 afwijkend worden opgeven. Deze code is bedoeld voor tijdelijke uitbreidingen. Hierbij wordt invoercode 02404 gebruikt voor de salarisbetaling, invoercode 02511 voor de doorgifte van contracturen in de loonaangifte. De UPA wil zo veel mogelijk aansluiten bij de loonaangifte, maar op dit punt is er dus geen overeenstemming. Voor min-maxers moet eigenlijk een deeltijdpercentage van 0% worden doorgegeven, in praktijk wordt het percentage behorend bij de minimumuren vastgelegd met invoercode 02404. De contracturen worden in deze situatie automatisch op nul gesteld. Bij medewerkers die meer dan 100% werken, willen sommige pensioenfondsen toch een parttime percentage van 100% ontvangen. Als we dit zouden programmeren in Payroll Gemal, dan levert dit ongewenst maatwerk op. Met invoercode 02340 kan het deeltijdpercentage in uren worden vastgelegd, er is dan nergens een percentage vastgelegd voor de UPA. Invoercode 02404 heeft in dat geval namelijk geen waarde. Werkgevergegevens Het oogpunt van de UPA is al enige jaren om zo veel als mogelijk aan te sluiten bij de loonaangifte. Alleen de contracturen zijn in de loonaangifte gedefinieerd, het parttimepercentage niet. Het is vanaf periode 03 mogelijk om niet het parttimepercentage, maar de contracturen aan te geven. Wij hebben een nieuwe werkgevercode aangemaakt, waarmee u zelf kunt kiezen welk gegeven u wilt aanleveren in uw UPA via de UPA-VRZ koppeling: Gegeven: UPA - wijze leveren deelbetrekking. Vastleggen: werkgevercode 04105. 0 (of niet vastgelegd) = parttimepercentage (invoercode 02404); 1 = contracturen per week. Deze functionaliteit is bedoeld voor eigen regelingen die niet door ons worden ondersteund, maar die wel worden aangeleverd via de UPA via de VRZ regelingen / premie diverse verzekeringen. Als u gebruik maakt van een pensioenfonds dat door ons wordt ondersteund, dan is in de CAO ondersteuning al de juiste waarde voor uw pensioenfonds vastgelegd. Let op: volgens de definities van het UPA-bericht maakt u deze keuze voor het gehele UPA bericht, ook als u aan meerdere pensioenfondsen levert. Als u aangesloten bent bij PFZW, dan dient u deze code niet te gebruiken. Wet en regelgeving Niet van toepassing Opgeloste meldingen 2020-03/7 Foutmeldingen loonaangifte bij verloning anders dan via schaal/inpasnummer/nominaal (vervolg) (change 1904205) Eerder hebben we geschreven dat de loonaangiftemeldingen L1614, L1615 en L2041 ten onrechte gegenereerd worden als invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding een waarde heeft anders dan 1, 10, 11, 82 of 83 [1]. In aansluiting op het bericht van de Belastingdienst hebben wij vanaf periode 03 deze meldingen aangepast, zodat ze alleen nog worden getoond als invoercode 02268 is vastgelegd met waarde 1, 10, 11, 82 of 83. Meer informatie [1] Release notes 2020-02/16. 2020-03/8 Omschrijving invoercodes blok 1 op RSM strook (change 1905721) Per 2020 is het in verband met de WAB verplicht om de contractindicaties op de salarisspecificatie te vermelden. In Payroll Gemal worden dit vastgelegd met invoercode 02259 Contract (on)bepaalde tijd, invoercode 02294 Schriftelijke overeenkomst en invoercode 02474 Oproepovereenkomst. Deze indicaties worden in blok 1 van de salarisspecificatie vermeld op 1 regel onder een samengestelde omschrijving Aovk vst/schr/opr. Melding Het bleek dat op de Raet Specificatie Manager strook (RSM strook) niet de afwijkende omschrijving, maar die van invoercode 02259 werd getoond. Oplossing Met ingang van periode 03 is dit aangepast. Tevens hebben wij een aantal andere tekstuele verschillen opgemerkt tussen de standaard Visma | Raet strook en de RSM strook met betrekking tot de naam van invoercodes in blok 1. Deze hebben we me ingang van periode 03 gelijkgesteld. De strekking is doorgaans gelijk, maar net iets anders verwoord. Hierdoor kunt u kleine verschillen ervaren als u gebruik maakt van de RSM strook. Indien u een lange tekst bij in- / uitvoercode hebt vastgelegd ten behoeve van de RSM strook dan blijft deze gewoon staan. 2020-03/9 Transitievergoeding/ontslagvergoeding op nieuwe IKV - uitvoer op niet-bestaande codes (change 1888217) Per 2020-01 is het mogelijk om een transitievergoeding of ontslagvergoeding uit te betalen zonder een nieuw dienstverband op te voeren [1]. Melding Het bleek dat wanneer u gebruik maakt van deze functionaliteit, in sommige gevallen niet gedefinieerde uitvoercodes op de loonstaat verschenen. Het ging om uitvoercodes 02476 en 02485 t/m 02499. Oplossing Dit probleem is met ingang van periode 03 opgelost. Hoewel de presentatie vragen oproept, hebben de uitvoercodes geen enkel effect gehad op andere gegevens. Meer informatie [1] Release notes 2020-01/9. 2020-03/10 Melding L2054 bij medewerker die tijdens de maand 21 jaar wordt (change 1901804) Per 2020 zijn veel nieuwe foutmeldingen toegevoegd voor de loonaangifte. Melding L2054 controleert of de WW-premie aansluit bij de situatie van de medewerker. Voor medewerkers jonger dan 21 jaar en met minder dan 52 verloonde uren per maand of 48 per vier weken, geldt de uitzondering dat altijd de lage WW-premie van toepassing is. De leeftijd wordt voor deze regel gepeild op de eerste dag van de maand. Melding Het bleek dat Payroll Gemal voor de toepassing van de WW-premie wel peilde op de eerste dag van de maand, maar voor de foutmelding peilde op de laatste dag van de maand. In de maand dat de medewerker 21 jaar oud werd, paste Gemal dus terecht laag tarief toe en gaf ten onrechte melding L2054. Oplossing Met ingang van periode 03 is deze melding opgelost. 2020-03/11 Afdrachtgrondslag WHK diff onjuist op verzamelloonstaat (change 1898049) Melding Uit een melding is gebleken dat de afdrachtsgrondslag WHK diff niet volledig gepresenteerd wordt op de verzamelloonstaat. Van bedragen boven 10 miljoen wordt het eerste cijfer niet gepresenteerd. Oplossing Dit wordt in periode 03 hersteld. Uw actie U kunt de verzamelloonstaat over 2019 nogmaals in een speciale productie over 2019 afroepen. De afdrachtgrondslag WHK diff zal dan correct worden gepresenteerd. 2020-03/12 Totaaltellingen op verzamelloonstaat onjuist (change 1911983) Melding Uit klantmeldingen is gebleken dat de totaaltellingen per instelling op de verzamelloonstaat niet juist zijn. Hierdoor is er geen aansluiting met het cumulatieve resultatenoverzicht. Oplossing Met ingang van periode 03 is de programmatuur van Payroll Gemal aangepast. U kunt de verzamelloonstaat over 2019 met juiste totaaltellingen aanvragen door voor alle instellingen over 2019 lijstnummer 9904 af te roepen in een speciale productie. 2020-03/13 Nominale premie ZVW buitenland (change 1926104) Per januari 2020 zijn voor de ZVW de jaarlijkse aanpassingen doorgevoerd. Melding Het bedrag nominale premie ZVW voor werknemers die woonachtig zijn in het buitenland was in Payroll Gemal nog niet aangepast terwijl dit wel is verhoogd. Automatische herrekening Per 2020-03 is het bedrag bij werkgevercode 07210 met terugwerkende kracht vanaf 2020-01 aangepast. In periode 03 wordt een automatische herrekening uitgevoerd voor de betreffende werknemers, zie reden 05 op uw mutatieverslag. 2020-03/14 Loonaangiftemelding L2047 bij nieuwe IKV voor transitievergoeding/ontslagvergoeding (change 1912032) In 2020-01 hebben we nieuwe functionaliteit geïntroduceerd waarmee u een transitievergoeding of ontslagvergoeding kunt uitbetalen zonder een nieuw dienstverband aan te maken [1]. Melding Het bleek dat als u op het reguliere dienstverband invoercode 02263 Incidentele inkomstenvermindering had vastgelegd, dan werd deze gekopieerd naar de IKV waarop de transitievergoeding of ontslagvergoeding in de loonaangifte wordt verantwoord. Dit was onjuist en leidde tot loonaangiftemelding L2047 op uw mutatieverslag. Automatische herrekening Met ingang van periode 03 is dit probleem verholpen. Omdat de codes over meerdere IKV's verspreid staan, zullen wij in periode 03 een automatische herrekening uitvoeren voor alle dienstverbanden waarvoor invoercode 02378 Code extra IKV is opgegeven. U herkent deze herrekening op uw mutatieverslag aan reden 03. Meer informatie [1] Release notes 2020-01/09. 2020-03/15 Vervolg: Berekening wachtgeld overheid (change 1957334) Met ingang van 2020 presenteren we de wachtgelduitkering met uitvoercode 00986 in plaats van uitvoercode 01001. In vervolg op het onderwerp over Berekening wachtgeld overheid [1] constateren we dat er nog enkele grondslagen zijn (op CAO-niveau) waaraan uitvoercode 00986 moet worden toegevoegd. Met ingang van periode 03 hebben we deze grondslagen aangepast. Automatische herrekening Voor de betreffende medewerkers [2] zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 10 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Release notes Payroll Gemal 2020-02 onderwerp 17. [1] Registratienummers met uitvoercode 00986 en code soortloner invoercode 02332 = 5 of 6 en CAO is 27, 28, 29, 48 of 83. 2020-03/16 Vervolg: Korting bij verlofregelingen Zoals we u gemeld hebben, is de aansturing van verlofkortingen per 2020-01 aangepast [1]. In het kort: voorheen werd op de individuele loonstaat het ongekorte recht EJU / VT gepresenteerd en de korting afzonderlijk, nu wordt het gekorte recht gepresenteerd. De uitvoercodes met de kortingen op het recht blijven we nog steeds presenteren ten behoeve van het management en de boekhouding [2]. Melding We constateren dat wanneer sprake was van een dergelijke korting, deze korting in de loonaangifte ten onrechte het al gekorte recht nogmaals verlaagde. Daarnaast constateren we dat er situaties zijn waarbij de uitvoercodes met kortingen op het recht ten onrechte nog werden gepresenteerd, de rechten zelf waren wel correct. Bijvoorbeeld de situatie waarbij het recht VT in het kader van een Persoonlijk Budget-regeling wordt doorgestort. Voorheen werd het recht VT (uitvoercode 01618) en een korting op dat recht VT (uitvoercode 01652) samen verdisconteerd in uitvoercode 02200 (PB VT) en werden de uitvoercodes 01618 en 01652 na doorstorting dan ook niet meer gepresenteerd. Met ingang van 2020-01 werd uitvoercode 01652 in die situatie toch gepresenteerd. Ook wanneer bij een medewerker bijvoorbeeld een eindejaarsuitkering was geblokkeerd kon ten onrechte toch ook een korting op het recht gepresenteerd zijn. Oplossing Met ingang van periode 03 hebben we de programmatuur aangepast. Voor medewerkers bij wie sprake was van een korting zullen we een automatische herrekening uitvoeren. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met als reden 08. Aan deze herrekening zijn voor u geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Zie release notes 2020-01/4 Berekening korting bij verlofregelingen. [2] Het betreft hier de volgende uitvoercodes 01652 korting vt, 02852 cumulatie korting vt en 01801 t/m 01807 korting eju 1/2/3/4/5/6/7 en in geval van peildatummethode zijn het uitvoercodes 01617, 02817, 01811 t/m 01815 / 02041 en 02042. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2020-03/17 Jaaropgaven op papier [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 30 januari 2020 - De jaaropgaven roept u vanaf dit jaar af via een Speciale productie met productiejaar 2019 in Gemal Direct Inrichting (GDI) in het menu Jaarwerk. Het pad in GDI is: Selecteren werkgever > Productie > Afroep overzichten / bestanden > Jaarwerk. Wanneer u altijd heeft aangestuurd dat (een deel van) uw personeel de jaaropgave op papier ontvangt, is het alleen nog nodig om in het menu Afroep overzichten / bestanden > Afroep variabel, lijstnummer 9999 mee te zenden. 2020-03/18 WW-premie en loonaangifte 2019 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 31 januari 2020 - Wanneer er sprake was van een berekende eindheffing WKR, dan raden wij u aan nogmaals een speciale productie af te roepen met lijstnummer 0204 (synchronisatie loonaangifte inclusief eindheffing werkkosten). Omdat lijstnummer 0203 (synchronisatie loonaangifte) in onze synchronisatie was gebruikt, kan het voorkomen dat een eerder berekende eindheffing weer is verwijderd. Er is nog voldoende tijd om dit op te lossen: hetzij een handmatige invoer van de eindheffing rechtstreeks in de loonaangifte, maar u kunt ook lijstnummer 0204 afroepen in productiejaar 2019. 29 januari 2020 - U kunt zien dat er een synchronisatie is opgestart als u in de Payroll Manager de productiestatus selecteert van een speciale productie over 201912 uitgevoerd op 27-01-2020 (afroepnummer 20200127142354). In de module Loonaangifte kunt u daarna controleren of de bedragen uit de loonaangifte weer overeenkomen met het laatste controleoverzicht (er is geen nieuw controleoverzicht aangemaakt; deze is niet gewijzigd). Hierna kunt u de acties uitvoeren zoals beschreven op 27 januari. 27 januari 2020 - Naar aanleiding van meldingen blijkt dat de aanlevering van gegevens over 2019 naar de Belastingdienst voor medewerkers die wel WW-premieplichtig zijn maar niet verzekerd (invoercode 02122 Code WW waarde 2 bij een nabetaling na uit-dienst), niet correct is. De WW-premie (uitvoercode 01911) wordt niet correct opgenomen in de looonaangifte over 2019. Dit wordt zo spoedig mogelijk aangepast. Voor de betreffende werknemers zullen we een synchronisatie loonaangifte over 2019 uitvoeren. Na deze synchronisatie zijn de loonaangifteberichten over 2019 weer correct. Wij laten u weten via een update van dit bericht wanneer de synchronisatie voltooid is en de loonaangifteberichten klaar staan. Daarna kunt u onderstaande actie(s) uitvoeren. Uw actie (na onze synchronisatie) Wij raden u aan te controleren of de loonaangifte aansluit met de Payroll Gemal resultaten. Hierna kunt u de loonaangifte insturen. Mocht u de loonaangifte over december 2019 al hebben ingezonden, dan kan er als gevolg van de synchronisatie een los correctiebericht over 2019 worden klaargezet, dat u in kunt zenden naar de Belastingdienst. 2020-03/19 Jaaropgave voor één registratienummer wordt niet aangemaakt (change 1921850) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 4 februari 2020 - Het blijkt dat er geen jaaropgave wordt aangemaakt als deze voor één of een select aantal registratienummers wordt afgeroepen. Met ingang van release 2020-02 is dit opgelost. 2020-03/20 Foutmelding L2054, L2050 of L2057 bij insturen loonaangifte [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 19 februari 2020 - Het blijkt dat ook na de uitgevoerde updates Payroll Gemal in sommige gevallen nog ten onrechte foutmelding L2054 op uw mutatieverslag presenteert. Dit is het geval als: - de werknemer in de huidige maand 21 jaar oud wordt en WW-laag tarief is toegepast. Dit wordt opgelost in periode 03. - bij de werknemer in de loop van het jaar verschillende tarieven WW zijn toegepast. Dat is meestal het geval bij medewerkers van 21 jaar en jonger zonder een schriftelijke overeenkomst voor onbepaalde tijd die geen oproepovereenkomst is, omdat de premie dan afhangt van het aantal verloonde uren in de betreffende periode. Wij werken aan een oplossing waarbij foutmelding L2054 in Payroll Gemal wordt aangepast. In de komende release notes voor periode 03 (publicatiedatum 26 februari) leest u hier meer over. We hebben gecontroleerd of de WW-premies nu wel correct zijn en dat is het geval. U kunt uw loonaangifte dus ondanks de melding op het mutatieverslag insturen, mits één van bovenstaande situaties zich bij u heeft voorgedaan. 10 februari 2020 - Om de foutmeldingen op te lossen hebben we een tussentijdse upgrade van Payroll Gemal uitgevoerd. 1. L2054 Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren om het WW-tarief te corrigeren. U herkent deze herrekening aan reden 18 op uw mutatieverslag van periode 02. Uw actie Als u handmatig het tarief gecorrigeerd hebt met invoercode 02170 Code tarief WW Awf bij de betreffende medewerkers, dan adviseren wij u deze in uw eerstvolgende productie met terugwerkende kracht tot 2020-01 te wijzigen in waarde 0. Daarmee maakt u weer gebruik van de automatische tariefbepaling vanuit Payroll Gemal. Ter informatie Melding L2054 signaleert in het kort, dat ten onrechte WW laag tarief is toegepast, terwijl WW hoog tarief verwacht wordt. Hoog tarief is van toepassing als: - invoercode 02259 Code (on)bepaalde tijd = 1 (bepaalde tijd). - invoercode 02294 Indicatie schriftelijke arbeidsovereenkomst = 1 (geen schriftelijke overeenkomst). - invoercode 02474 Indicatie oproepovereenkomst = 1 (oproepovereenkomst). En bovendien is er geen uitzonderingssituatie van toepassing: - invoercode 03183 = 0 (de medewerker is geen BBL'er). - de medewerker is op de eerste dag van de maand ouder dan 21 jaar of heeft meer dan 52 verloonde uren per maand of 48 verloonde uren per 4 weken. De verloonde uren worden gepresenteerd met uitvoercode 01832. 2. L2050 / L2057 Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren om het WW-tarief te corrigeren. U herkent deze herrekening aan reden 19 op uw mutatieverslag van periode 02. Uw actie U hoeft geen actie te ondernemen als u wilt wachten met het versturen van de loonaangifte over januari tot na de februari salarisproductie. Indien u hier niet op wilt wachten, kunt u voor de betrokken medewerkers een herrekening over januari aansturen via een aanvullende correctieproductie (werkgevercode 99321 Code correctieproductie waarde 2). Hierbij legt u ook voor de betrokken medewerkers (bij alle gekoppelde dienstverbanden!) een variabele mutatie vast met invoercode 03030 Opnieuw berekening correctieproductie waarde 1. Hierdoor wordt het loonaangiftebericht aangepast. Na controle kunt u deze inzenden. 5 februari 2020 - Uit klantmeldingen is gebleken dat op het Gemal mutatieverslag foutmeldingen L2054, L2050 of L2057 voorkomen, die niet veroorzaakt worden door mutaties. Deze meldingen worden in twee gevallen gegenereerd door een foutieve berekening van de premies WW hoog/laag. 1. L2054 De medewerker heeft meerdere dienstverbanden. Het ene dienstverband is niet premieplichtig voor de WW (invoercode 02122 Code WW = 0 of 3), maar heeft wel SV-loon (uitvoercode 01598). Het andere dienstverband is wel premieplichtig voor de WW (invoercode 02122 Code WW = 1 of 2), maar heeft geen SV-loon (uitvoercode 01598) en heeft indicaties die overeenstemmen met hoog tarief (zie hierboven). In deze situatie bleek Payroll Gemal te constateren dat het SV-loon gelijk was aan het uitkeringsloon (grondslag van werkgevercode 55107); ze zijn namelijk beide 0. Hierdoor werd ten onrechte WW-laag toegepast. 2. L2050 / L2057 De medewerker heeft meerdere dienstverbanden. Het ene dienstverband wordt tegen het lage WW-tarief berekend. Het tweede dienstverband wordt tegen het hoge WW-tarief berekend. In deze situatie bleek Payroll Gemal ten onrechte de grondslag WW-laag te berekenen bij het tweede dienstverband. Beide gevallen zullen zo spoedig mogelijk worden opgelost. We houden u op de hoogte van de voortgang. Uw actie Als u deze meldingen heeft op uw mutatieverslag, dan adviseren wij u dringend om tot nader bericht te wachten met het insturen van de loonaangifte. 2020-03/21 Module Pensioenaangifte APG is weer beschikbaar [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 6 februari 2020 - De onderhoudswerkzaamheden zijn voltooid, al uw bestanden zijn verwerkt. De statussen in Payroll Manager zijn bijgewerkt. Indien u in de tussenliggende periode de productie van februari opnieuw heeft laten vervaardigen of een correctieproductie heeft gedraaid, dan wordt alleen het laatst aangemaakte bestand ingelezen in Pensioenaangifte APG. Bij eerdere producties ziet u dan mogelijk een rood handje (fout opgetreden) in Payroll Manager. Dit kunt u negeren. Opmerking De historie van 2018 wordt op een later moment bijgewerkt met de stand van het laatst vervaardigde TWK-bestand voor 2018. Dit heeft geen invloed op de APG bestanden die nu worden ingelezen of verzonden. 2020-03/22 Aanmaken collectieve mutaties vervalt [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 11 februari 2020 - Vooruitlopend op de wijzigingen die we in de release notes later deze maand publiceren, willen wij u alvast over het volgende informeren. Om te voorkomen dat uw HR-systeem en Payroll Gemal uit de pas lopen, is de functie voor het aanmaken van collectieve werknemermutaties via Gemal Direct Inrichting niet meer gewenst. Met ingang van periode 03 vervalt deze functie (Gemal Direct Inrichting Werknemergegevens > Collectieve mutaties). Hiermee maken we de weg vrij voor een verdere performance verbetering van Payroll Gemal. De mogelijkheid voor Bulkinvoer (Gemal Direct Inrichting Werknemergegevens > Bulkinvoer, stam en Bulkinvoer, variabel) blijft bestaan. 2020-03/23 Premie WW hoog en laag tegelijkertijd [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 19 februari 2020 - Het blijkt dat ook na de uitgevoerde updates Payroll Gemal in sommige gevallen nog ten onrechte foutmelding L2054 op uw mutatieverslag presenteert. Dit is het geval als: - de werknemer in de huidige maand 21 jaar oud wordt en WW-laag tarief is toegepast. Dit wordt opgelost in periode 03. - bij de werknemer in de loop van het jaar verschillende tarieven WW zijn toegepast. Dat is meestal het geval bij medewerkers van 21 jaar en jonger zonder een schriftelijke overeenkomst voor onbepaalde tijd die geen oproepovereenkomst is, omdat de premie dan afhangt van het aantal verloonde uren in de betreffende periode. Wij werken aan een oplossing waarbij foutmelding L2054 in Payroll Gemal wordt aangepast. In de komende release notes voor periode 03 (publicatiedatum 26 februari) leest u hier meer over. We hebben gecontroleerd of de WW-premies nu wel correct zijn en dat is het geval. U kunt uw loonaangifte dus ondanks de melding op het mutatieverslag insturen, mits één van bovenstaande situaties zich bij u heeft voorgedaan. 18 februari 2020 - Vanaf 2020 kan bij een medewerker voor de WW hoog -, laag - of herzien tarief van toepassing zijn. In dezelfde periode mag echter slechts op één van deze posten premie worden geboekt, anders wordt de loonaangifte afgekeurd met melding L2070. U kunt uw aangifte hierdoor niet indienen. Het blijkt dat in periode 02 in bijzondere situaties bij medewerkers van 21 jaar en jonger tegelijkertijd premie WW-hoog en WW-laag wordt berekend. Dit leidt tot deze foutsituatie. U herkent de situatie aan het feit dat in dezelfde periode zowel uitvoercode 02340 premie WW hoog als 02342 premie WW laag bij de medewerker voorkomen of dat in dezelfde periode zowel uitvoercode 02339 grondslag WW hoog en 02341 grondslag WW laag bij dezelfde medewerker voorkomen. Wij hebben dit probleem in een tussentijdse aanpassing opgelost. Als u de betreffende medewerkers meeneemt in een correctieproductie over periode 02, dan worden ze automatisch herrekend en vermeld onder reden 19 op uw mutatieverslag. U moet dan wel zelf de registratienummers meenemen in de correctieproductie, wij kunnen ze daar niet automatisch in opnemen. U heeft ook de mogelijkheid om de loonaangifte over februari pas eind maart in te sturen. U kunt dan de betreffende medewerkers zelf herrekenen in de salarisproductie van periode 03 door invoercode 02475 Beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 1. Houd u er in dat geval wel rekening mee dat alle herrekeningsresultaten van periode 03 over periode 02 verwerkt worden in uw aangifte over periode 02. Uw controleoverzicht loonaangifte van periode 02 en de bijbehorende loonaangifte sluiten daardoor niet meer 1 op 1 aan. U kunt wel bedragen op de controleoverzichten van periode 02 en periode 03 gezamenlijk vergelijken met de bedragen in de corresponderende loonaangiftes gezamenlijk. 2020-03/24 Doorgave WW-sectorcode verplicht (change 1912577) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 18 februari 2020 - Per januari 2020 is door de Belastingdienst een wijziging doorgevoerd op het doorgeven van de WW-sectorcode. Dit gegeven is verplicht. Als er ofwel premieplicht of verzekeringsplicht is voor de WW (invoercode 02122 Code WW met een waarde ongelijk aan 0), moet de sectorcode (werkgevercode 07007) worden aangeleverd inclusief start/einddatum). Tot 2020 ging dit automatisch. Vanaf 2020 wordt de WW-premie op een andere plek aangeleverd in de loonaangifte. Hierdoor werden deze gegevens niet meer automatisch doorgegeven. Oplossing Per 2020-02 is de programmatuur van Payroll Gemal aangepast, waardoor ook bij invoercode 02122 waarde 2 of 3 de WW-sectorcode aangeleverd wordt. Dit hebben we verzuimd te schrijven in de release notes voor periode 02. Automatische herrekening Voor de betrokken medewerkers wordt een automatische herrekening in de februari-productie uitgevoerd, zie reden 17 op uw mutatieverslag. Hierdoor zal de sectorgroep alsnog opgenomen worden in het loonaangiftebericht. Met de herrekening komen de wijzigingen automatisch in het loonaangiftebericht terecht. Na controle kunt u de berichten inzenden. 2020-03/25 Correctieproductie over vorig jaar [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 20 februari 2020 - We hebben het probleem onderzocht. In de hieronder beschreven situatie worden de mutaties over vorig jaar uit de aanvullende of vervangende correctieproductie, inderdaad niet juist verwerkt.  We zullen voor deze situatie in periode 2020-03 de programmatuur aanpassen. We gaan echter geen automatische correctie doorvoeren, omdat werkgevers inmiddels al eigen workarounds gevonden hebben. U kunt voor zover de mutaties betrekking hadden op vorig jaar, deze mutaties in uw reguliere salarisproductie van periode 2020-03 meenemen. U kunt nog wel in periode 2020-02 een correctieproductie uitvoeren, zolang hierin maar geen medewerkers zijn opgenomen waarvoor in de oorspronkelijke productie 2020-02 ook een mutatie over vorig jaar was vastgelegd. U kunt dus wel een correctieproductie afroepen voor een medewerker met een mutatie over vorig jaar als in de salarisproductie 2020-02 voor deze medewerker geen mutatie over vorig jaar was vastgelegd. 19 februari 2020 - We constateren het volgende: Wanneer u in de salarisproductie van periode 2020-02 bij een medewerker een mutatie met terugwerkende kracht over vorig jaar heeft vastgelegd en u gaat daarna in een correctieproductie hier een wijziging op aanbrengen, dan leidt dat tot een onjuist resultaat: het lijkt alsof de mutaties niet verwerkt worden en er ook geen uitvoercode 01066 (nabetaling vorig jaar) in de actuele periode wordt aangemaakt. We hebben dit probleem in onderzoek en adviseren u vooralsnog geen correctieproductie met mutaties over vorig jaar uit te voeren. 2020-03/26 ORT bij verlof niet berekend of teruggeboekt (change 1964140) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 20 februari 2020 - Met ingang van release 2020-02 is het mogelijk een 2e ORT-regeling in te regelen, zie hiervoor ook de Release notes 2020-02/3 Tweede regeling ORT bij verlof. Probleem Bij het invoeren van deze functionaliteit is nu gebleken dat de oorspronkelijke ORT bij verlof, uitvoercode 01100, niet meer wordt berekend over de opslagpercentages (uitvoercodes 01021 en 01024). Dit gebeurt bij medewerkers waarvoor in de ORT-berekening uitvoercode 02095 is berekend (opslag in uren uurloners / parttimers bij doorbetalen ORT tijdens vakantieverlof). Bij parttimers wordt uitvoercode 02095 berekend door invoercode 02403 * invoercode 01024 Bij uurloners wordt uitvoercode 02095 berekend door invoercode 01001 * invoercode 01021 De fout doet zich voor als dan ook uitvoercode 02195 (aantal verlofuren aangeleverd op indicatieve codes) de waarde 0 heeft of niet aanwezig is. Als u bij medewerkers reeds herrekend had in productie 2020-02, heeft er bij de betreffende medewerkers in de vorige maanden ook al een onjuiste tegenboeking op de uitbetaalde ORT bij verlof over de opslagpercentages plaatsgevonden. Ook bij een herrekening over het jaar heen. Oplossing Per 2020-03 passen wij Payroll Gemal aan om dit te herstellen. Medewerkers waarvoor geldt dat uitvoercode 02095 wel en 02195 niet is berekend, worden automatisch herrekend om de foutieve berekening te herstellen, u herkent deze herrekening aan reden 04 op uw mutatieverslag van 2020-03. Uw actie Voor de medewerkers waar uitvoercode 01100 is tegengeboekt door een herrekening in 2019, moet u een herrekening aansturen in de salarisverwerking van 2020-03. Dit doet u door invoercode 02475 Beginperiode herrekening met waarde 201901 op te geven. Als u niet op de maartrelease kunt wachten, is het mogelijk om in een aanvullende correctieproductie over 2020-02 de ten onrechte gevorderde bedragen tegen te boeken door het totaalbedrag met een variabele mutatie met ingangsdatum 01 februari te boeken met invoercode 01100 Correctie ORT verlof. U moet deze code dan in productie 2020-03 wel weer met terugwerkende kracht vanaf 01-02-2020 verwijderen, om te voorkomen dat een dubbele betaling ontstaat. CAO gerelateerde informatie CAO geestelijke gezondheidszorg 2020-03/27 Toekomstige salariswijziging en begroting Per augustus 2020 worden de salarisbedragen verhoogd. In Payroll Gemal zijn ten behoeve van eventuele begrotingsproducties de bedragen (salarisregeling 40) al aangepast vanaf de release van maart 2020. Ook de bedragen voor minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206), minimum eindejaarsuitkering (werkgevercode 25412), de bedragen voor toelage crisisdiensten (werkgevercodes 14001, 14002, 14004 en 14005) en het bedrag voor slaapdienst (werkgevercode 08129) zijn per 2020-08 aangepast. CAO gemeenten 2020-03/28 Veiligheidsregio's: Verwerking invoercode 00943 (change 1888828) Loyalis kan aan een FLO-medewerker netto levensloopgelden hebben overgemaakt die u moet verdisconteren in de 75% netto betaling [1]. Heeft u hiervoor gebruik gemaakt van invoercode 00943 Netto diversen 00943, dan heeft dat niet tot een juist resultaat geleid. Met ingang van periode 03 is dit aangepast. Meer informatie [1] Medewerker met overgangsregeling FLO invoercode 02262 = 1. 2020-03/29 Uitvraag salarisgegevens 2019 Ter informatie: Voor de gemeentes die hiertoe een machtiging hebben afgegeven via werkgevercode 10611, is in de loop van februari een uitvraag van geanonimiseerde salarisgegevens over 2019 uitgevoerd in Payroll Gemal. Met behulp van deze gegevens verzorgt het A&O-fonds Gemeenten de jaarlijkse Personeelsmonitor. Om inzicht te krijgen in de betreffende gegevens zijn deze opgenomen in de handleiding onderwerp VNG, gegevensuitwisseling. CAO kunsteducatie 2020-03/30 Nogmaals: nieuwe CAO-afspraken [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 5 februari 2020 - In de release notes 20202/37 hebben wij u geïnformeerd over de salarisverhoging en de verlaging van de eindejaarsuitkering die we per februari met TWK tot 2020-01 hebben doorgevoerd. Op 4 februari hebben wij van de werkgeversorganisatie het bericht ontvangen dat zolang het samengaan met de CAO bibliotheken niet is afgerond er ook geen verlaging van de eindejaarsuitkering is. In de release van maart wordt deze verlaging van de eindejaarsuitkering weer ongedaan gemaakt met terugwerkende kracht tot 2020-01. Automatische herrekening In de maart-productie wordt voor alle werknemers een automatische herrekening uitgevoerd, zie reden 06 op uw mutatieverslag. CAO huisartsenzorg 2020-03/31 Toekomstige salariswijziging en begroting Per april 2020 worden de salarisbedragen verhoogd. In Payroll Gemal zijn ten behoeve van eventuele begrotingsproducties de bedragen (salarisregeling 32) al aangepast vanaf de release van maart 2020. CAO onderwijs 2020-03/32 Bapo en afronding Melding De factor Bapo (uitvoercode 01742) en de factor FlexBapo (uitvoercode 01689) worden gebruikt om het aantal verloonde uren loonaangifte te bepalen. Voorheen werden beide in één berekening bepaald. Dit vindt nu via twee aparte berekeningen plaats waarbij ook twee keer afronding plaatsvindt hetgeen kan leiden tot een marginaal verschil ten opzichte van voorheen. Oplossing Voor een consequente berekening vindt in periode 03 een automatische herrekening plaats voor medewerkers bij wie beide uitvoercodes voorkomen. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met als reden 02. Aan deze herrekening zijn voor u geen kosten verbonden. 2020-03/33 CAO MBO: schonen eindejaarsuitkering De inrichting van eindejaarsuitkering 6 is per 2020-02 uit Payroll Gemal verwijderd. 2020-03/34 CAO PO: schonen eindejaarsuitkering De inrichting van eindejaarsuitkering 2 en 7 is per 2020-03 uit Payroll Gemal verwijderd. CAO sector Ambulancezorg 2020-03/35 Eenmalige uitkering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 30 januari 2020 - In de release notes onderwerp 2020-02/43 schrijven wij dat de eenmalige uitkering van de CAO ziekenhuizen ook overgenomen zou worden door de CAO sector Ambulancezorg, met voorbehoud van akkoord door de sociale partners. Wij hebben bericht ontvangen dat dit akkoord is bereikt. De eenmalige uitkering geldt dus ook voor uw CAO. Wij hebben u in de release notes al op de hoogte gebracht van de parameters van de eenmalige uitkering. Ambulancezorg Nederland heeft nog twee aanvullingen hierop doorgegeven: 1. De eenmalige uitkering wordt ook uitbetaald als de medewerker in de periode 1 april t/m 1 december 2019 van werkgever gewijzigd is, waarbij de oude werkgever onder de CAO ziekenhuizen en de nieuwe werkgever onder de CAO sector Ambulancezorg valt. Wij kunnen deze situatie niet automatisch signaleren. U kunt de eenmalige uitkering zelf berekenen en het bedrag vastleggen met invoercode 01099. 2. Medewerkers die onder het FLO-overgangsrecht fase 1 vallen, hebben ook recht op de eenmalige uitkering. De wijze waarop deze medewerkers worden vastgelegd, blijkt in praktijk zo divers te zijn dat wij deze groep niet automatisch kunnen aansturen of uitsluiten. Zij krijgen de uitkering betaald als zij voldoen aan de overige parameters. U dient zelf te beoordelen of dit juist is. Indien dat nodig is, kunt u de uitkering blokkeren door invoercode 01099 vast te leggen met waarde 0,01 of een bedrag naar keuze uitbetalen dat u eveneens vastlegt op invoercode 01099. Tot slot een correctie op de parameters die we in release notes hebben gecommuniceerd: in de grondslag ABP (werkgevercode 55056) is niet uitvoercode 01055 eindejaarsuitkering 4 maar uitvoercode 01099 eenmalige uitkering opgenomen. 2020-03/36 Nogmaals: CAO-wijzigingen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 10 februari 2020 - In de release notes voor februari hebben wij u onder andere geïnformeerd over de eenmalige uitkering die over 2019 wordt berekend en in februari wordt uitbetaald [1]. Uit meldingen is gebleken dat voor werknemers die op 1 april 2019 in-dienst zijn gekomen en op 1 december 2019 nog steeds in-dienst zijn, ten onrechte geen eenmalige uitkering wordt berekend. Dit geldt dus alleen als men op 1 april 2019 in-dienst is gekomen. Oplossing We hebben de programmatuur van Payroll Gemal vanaf 7 februari hierop aangepast. Tevens blijkt dat in de release notes bij twee werkgevercodes een andere waarde staat aangegeven dan in Payroll Gemal is ingericht, zie Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen: Bij werkgevercode 25421 staat in de release notes de waarde 0, dit moet zijn waarde 3. Bij werkgevercode 25423 staat in de release notes de waarde 1212, dit moet zijn waarde 0202. In de release notes staat bij Uw actie dat u een eventuele blokkade of afwijkend bedrag met invoercode 01099 variabel moet vastleggen in periode 01. Dit moet zijn periode 02. Meer informatie [1] Release notes 2020-02/43 en 2020-02/51. CAO sociaal werk 2020-03/37 Toekomstige salariswijziging en begroting Per juli 2020 worden de salarisbedragen verhoogd. In Payroll Gemal zijn ten behoeve van eventuele begrotingsproducties de bedragen (salarisregeling 01) al aangepast vanaf de release van maart 2020. Ook de bedragen voor minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) en minimum eindejaarsuitkering (werkgevercode 25012) zijn aangepast. CAO UMC 2020-03/38 Toekomstige salariswijziging en begroting Per augustus 2020 worden de salarisbedragen verhoogd. In Payroll Gemal zijn ten behoeve van eventuele begrotingsproducties de bedragen (salarisregeling 33) al aangepast vanaf de release van maart 2020. Ook de bedragen voor minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206), minimum eindejaarsuitkering (werkgevercode 25412) en TVO (werkgevercode 08136) zijn per 2020-08 aangepast. CAO VVT 2020-03/39 Wijziging salarisregeling per 2020-01 In de nieuwe CAO VVT zijn per 2020-01 wijzigingen opgenomen voor de bedragen voor leerlingen en zakgelders. Deze wijzigingen zijn met TWK tot 2020-01 in Payroll Gemal opgenomen. Het betreft de salarisregelingen 15 (maandverloning) en 55 (vierwekenverloning). Let op: in tegenstelling tot wat we eerder hebben geschreven in de release notes onderwerp 2020-02/46, is de oude aansturing voor leerlingen met inpasnummers 9541, 9542, 9551, 9552, 9553, 9554, 9561 en 9562 met TWK tot 2020-01 uit de salarisregelingen (15 en 55) verwijderd. Ook het inpasnummer voor het bedrag zakgeld dat was opgenomen met inpasnummer 9401 is uit de salarisregelingen verwijderd. Ook met TWK tot 2020-01. De CAO VVT schrijft de salarisbedragen bindend voor. Om die reden is het van belang dat alle bedragen per 01-2020 worden aangepast. Nieuwe aansturing leerlingen In de nieuwe situatie is voor alle leerlingen een bandbreedte van toepassing met een minimum en een maximum bedrag. Payroll Gemal kent hiervoor de RSP methode (Relatieve Salaris Positie). In Payroll Gemal is per periode 03 (met TWK tot 2020-01) het nieuwe schaalnummer 0101 (invoercode 02351) opgenomen voor leerlingen met het bijbehorende inpasnummer (invoercode 02316). Het maximum bedrag is in Payroll Gemal opgenomen. U legt voor de leerling behalve het nieuwe schaalnummer 0101 ook het van toepassing zijnde percentage RSP vast met invoercode 02513 Procentuele inschaling. Het maximum bedrag wordt door ons onderhouden. Uw actie U kunt de gewijzigde salarisregelingen en de bedragen vanaf 3 maart downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Voor leerlingen In de maart productie moet u voor leerlingen de nieuwe werkwijze (RSP methode) toepassen zoals hierboven is aangegeven. Dat wil dus zeggen, eenmalig als vaste mutatie invoercode 02351 waarde 0101 (schaalnummer). Daarnaast legt u het van toepassing zijnde percentage RSP vast met invoercode 02513. Beiden met TWK tot 2020-01. Indien u geen gebruik wilt maken van de RSP methode, dan kunt u de leerlingen ook als nominaal loner vastleggen. Voor zakgelders De actuele CAO kent geen bedragen meer voor zakgelders. Als u bij dienstverbanden een inpasnummer hebt vastgelegd met waarde 9401, dan moet u dat aanpassen aangezien dit inpasnummer uit de salarisregeling is verwijderd vanaf 2020-01. U dient zelf te beoordelen welke wijze van belonen passend is voor de werknemer in de nieuwe situatie. Actiz heeft het volgende aangegeven op de eigen website: De leerling die een BBL-opleiding in het kader van de WEB of een HBO-duaal-opleiding volgt, ontvangt een leerling-salaris uit de tabel in dit artikel. Er wordt geen onderscheid meer gemaakt naar opleiding. De zakgeldvergoeding zoals geregeld was in de Cao 2018-2019, is komen te vervallen en per 1 januari 2020 geldt het leerling-salaris uit de tabel. Indien uw zakgelder buiten de hierboven geschreven groep valt, dan kunt u terecht bij Actiz voor vragen over een passende inschaling. 2020-03/40 Toekomstige salariswijziging en begroting Per juni 2020 worden de salarisbedragen verhoogd. In Payroll Gemal zijn ten behoeve van eventuele begrotingsproducties de bedragen (salarisregelingen 12, 15, 39, 55 en 62) al aangepast vanaf de release van maart 2020. Ook het bedrag voor minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) is per 2020-06 aangepast. CAO ziekenhuizen 2020-03/41 Wijziging geconsigneerde pauze tijdens nachtdienst Voor de CAO ziekenhuizen geldt per 2020-01 een wijziging voor de geconsigneerde pauze tijdens nachtdienst. Voorheen gold een bedrag van 5 euro voor een pauze van een kwartier. Deze vergoeding is in Payroll Gemal opgenomen via de regeling Vergoedingen per eenheid. Per 2020-01 geldt een vergoeding op basis van het uurloon naar rato van de duur van de pauze. Vanaf periode 03 (met TWK vanaf 2020-01 is dit in Payroll Gemal opgenomen via de bestaande optie voor nachtaanwezigheidsdienst [1]. Op CAO-niveau hebben we onderstaande aanpassingen doorgevoerd: werkgevercode 08132 waarde 1 (uurloon op basis van salaris). werkgevercode 08142 waarde 25.00 (percentage van het uurloon). Tekst invoercode 01059 (alleen voor CAO ziekenhuizen) = U.pauze nacht 25%. Tekst uitvoercode 01059 (alleen voor CAO ziekenhuizen) = pauze nachtdienst. Bij werkgevercode 08142 is de waarde 25,00 procent opgenomen, ervan uitgaande dat de pauze een kwartier duurt. U kunt indien de pauze anders is dan een kwartier bij deze werkgevercode een ander percentage vastleggen. Dit kan ook op werknemerniveau met invoercode 02758 Percentage uren invoercode 01059. Met invoercode 01059 geeft u het aantal pauzes door aan Payroll Gemal. Berekening aantal pauzes (invoercode 01059) * uurloon (vorige periode) * percentage van werkgevercode 08142 (of invoercode 02758) Let op: als u momenteel voor een andere vergoeding gebruik maakt van de nu te gebruiken coderingen, dan blijven die ongewijzigd voor u van toepassing. Er vanuit gaande dat u zelf bij werkgevercodes 08132 en 08142 een waarde heeft vastgelegd (W op uw specificatie productie gegevens) en bij de teksten voor de in- en uitvoercodes ook zelf een tekst heeft vastgelegd. Uw actie U kunt desgewenst met terugwerkende kracht vanaf 2020-01 met invoercode 01059 het aantal pauze vastleggen. Het uurloon dat wordt toegepast is altijd het uurloon van de vorige periode (tenzij u dat zelf anders hebt vastgelegd) Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Beschikbaarheid en ploegentoeslag.  2020-03/42 Bedragen leerlingen aangepast (change 1928853) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 5 februari 2020 - Per 2020-01 zijn de salarisbedragen voor de CAO ziekenhuizen verhoogd. Zo ook die voor de leerlingen. In Payroll Gemal zijn deze bedragen in periode 02 met TWK tot januari in Payroll Gemal doorgevoerd [1]. Nu blijkt dat op de website van de NVZ voor de leerlingen enkele bedragen helaas onjuist waren weergegeven. Begin februari zijn wij door klantmeldingen erop gewezen dat deze bedragen door de NVZ zijn gecorrigeerd. Het betreft de bedragen bij inpasnummers 0546, 0547 en 0562: - 0546 is 1544,00 moet zijn 1491,00 - 0547 is 1692,00 moet zijn 1691,00 - 0552 is 1617,00 moet zijn 1562,00 In Payroll Gemal worden deze wijzigingen in periode 03 met TWK tot 2020-01 aangepast. Automatische herrekening In periode 03 zullen we voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 07 op uw mutatieverslag. Let op: uit deze herrekening kunnen vorderingen ontstaan. Meer informatie [1] Release notes 2020-02/51. 2020-03/43 Nogmaals: CAO-wijzigingen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 10 februari 2020 - In de release notes voor februari hebben wij u onder andere geïnformeerd over de eenmalige uitkering die over 2019 wordt berekend en in februari wordt uitbetaald [1]. Uit meldingen is gebleken dat voor werknemers die op 1 april 2019 in-dienst zijn gekomen en op 1 december 2019 nog steeds in-dienst zijn, ten onrechte geen eenmalige uitkering wordt berekend. Dit geldt dus alleen als men op 1 april 2019 in-dienst is gekomen. Oplossing We hebben de programmatuur van Payroll Gemal vanaf 7 februari hierop aangepast. Tevens blijkt dat in de release notes bij twee werkgevercodes een andere waarde staat aangegeven dan in Payroll Gemal is ingericht, zie Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen: Bij werkgevercode 25421 staat in de release notes de waarde 0, dit moet zijn waarde 3. Bij werkgevercode 25423 staat in de release notes de waarde 1212, dit moet zijn waarde 0202. In de release notes staat bij Uw actie dat u een eventuele blokkade of afwijkend bedrag met invoercode 01099 variabel moet vastleggen in periode 01. Dit moet zijn periode 02. Meer informatie [1] Release notes 2020-02/43 en 2020-02/51. 2020-03/44 Eenmalige uitkering niet voor AMS-medewerkers [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 12 februari 2020 - AMS-medewerkers hebben geen recht op de eenmalige uitkering die in periode 02 wordt uitbetaald [1]. Dit hebben we helaas in de release notes niet vermeld. Deze medewerkers worden in Payroll Gemal niet automatisch uitgesloten. Uw actie U dient voor deze werknemers zelf een blokkade vast te leggen. Als u alle AMS-medewerkers op een aparte instelling hebt ondergebracht, dan adviseren wij om de eenmalige uitkering te blokkeren door in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > Definitie uitkering 3 bij Methode berekenen (werkgevercode 25401) de waarde 3 (= geen berekening) vast te leggen. Het alternatief is dat u op werknemerniveau de blokkade vastlegt als variabele mutatie met invoercode 01099 waarde 0,01 (niet met TWK). Meer informatie [1] Release notes 2020-02/51. 2020-03/45 Toepassen uurloon ORT in februari (change 1961431) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 18 februari 2020 - In de release notes voor februari hebben wij u onder andere geïnformeerd over de aanpassing van het maximum uurloon ORT per januari 2020 [1]. In Payroll Gemal is hiervoor werkgevercode 08214 aangepast per 2020-02, omdat de ORT in de regel een maand achteraf wordt uitbetaald. In de programmatuur wordt echter al automatisch rekening gehouden met de achteraf uitbetaling. In periode 03 zullen wij dit probleem verhelpen. Als u in productie 2020-02 al zelf wilt ingrijpen, dan kunt u dat doen door werkgevercode 08214 Inpastabelnummer maximum uurloon ORT zelf vast te leggen met waarde 9028 met terugwerkende kracht tot 2020-01, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > ORT/overwerk/meerwerk > Onregelmatige dienst. Uw actie Denk eraan dat u in periode 03 bij deze werkgevercode uw W-waarde (werkgeverwaarde) weer terugzet naar C-waarde (CAO-waarde). Meer informatie [1] Release notes 2020-02/51. CAO zorgverzekeraars 2020-03/46 Inrichting pensioenfonds In de release notes onderwerp 2019-12/42 hebben we u bericht dat de CAO ondersteuning voor de CAO zorgverzekeraars opnieuw is geactiveerd in Payroll Gemal. Met ingang van periode 03 hebben we enkele pensioenregelingen van pensioenfonds SBZ (Stichting bedrijfstakpensioenfonds Zorgverzekeraars) in de CAO-ondersteuning ingericht.  De regelingen zijn ingericht als VRZ-regelingen 1 t/m 4 [1]. Het betreft de regelingen 1200 (DB Basisregeling), 1201 (Toeslagreserve), 1230 (ANW verplicht) en 1241 (AOP met terugvalverzekering). De CAO zorgverzekeraars kent twee inhoudingspercentages voor het ouderdomspensioen. Het percentage voor de functiegroepen 11 t/m 16 is altijd 5% lager dan dat voor de functiegroepen 1 t/m 10. Op VRZ-regeling 1 is het percentage voor de functiegroepen 1 t/m 10 vastgelegd, omdat dit verreweg de meeste werknemers betreft. Bij de medewerkers uit functiegroepen 11 en hoger kunt u een afwijkend percentage opgeven met invoercode 02915 Percentage inhouding VRZ-regeling 1. De regelingen zijn ingericht, voor zover de parameters door SBZ eenduidig zijn vastgesteld of in uw CAO zijn voorgeschreven. De regelingen laten echter veel vrijheid over aan u als werkgever. Als u deze regeling wilt gebruiken, dient u in ieder geval vast te leggen: Werkgevercode 05040 Relatienummer aansluiting (aangeleverd door SBZ). Werkgevercode 04104 UPA machtiging voor de bijbehorende VRZ-regeling. Werkgevercode 05019 Percentage basisafdracht VRZ-regeling voor regelingen 1200 (DB Basisregeling) en 1230 (ANW verplicht). Deze worden met u als werkgever jaarlijks individueel afgestemd. Werkgevercode 05013 Maximum grondslag VRZ-regeling voor regeling 1201 (Toeslagreserve). Deze wordt met u als werkgever jaarlijks individueel afgestemd. Voor het vastleggen van deze werkgevercodes zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Pensioenaangifte en Premie diverze verz. De grondslagen van de betreffende VRZ-regelingen zijn zeer algemeen ingericht. SBZ geeft aan dat het regelingloon in ieder geval bestaat uit het vaste contractueel overeengekomen loon inclusief vaste toeslagen, vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Deze componenten zijn in de grondslag opgenomen. U kunt echter met SBZ andere pensioengevende componenten afspreken. U dient deze dan zelf in de grondslag op te nemen. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Premie diverse verzekeringen. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2020-03/47 Controle-overzicht APG [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 4 februari 2020 Melding Wanneer u gebruik maakt van pensioenaangifte APG voor pensioenfonds ABP of PWRI, dan ontvangt u automatisch het controle-overzicht pensioenaangifte. We constateren dat dit controle-overzicht in periode 2020-01 bij sommige werkgevers niet automatisch is aangemaakt [1]. Oplossing Met ingang van periode 2020-02 is dit aangepast. Om alsnog het overzicht van januari te ontvangen, moet u een speciale productie afroepen waarbij u als lijstnummer 6001 (ABP) of 6002 (PWRI) opgeeft. U moet dit doen voordat u de salarisproductie voor periode februari afroept, anders krijgt u het overzicht van februari. Meer informatie [1] Wanneer de laatste twee cijfers van de startdatum van werkgevercode 02201 of werkgevercode 02210 (afwijkende startdatum) niet gelijk is aan 01, werd het overzicht niet automatisch aangemaakt. Pensioenfonds PFZW 2020-03/48 Naamswijziging codes In verband met de uitbreidingen van de regeling Premie diverse verzekeringen (zie onderwerp 2020-03/3) hebben we de omschrijving van uitvoercode 02324 verloonde uren UPA gewijzigd in uren verloond PFZW. En van werkgevercode 55053 Uitvoercodes in grondslag verloonde uren UPA gewijzigd in Uitvoercodes in grondslag verloonde uren PFZW. 2020-03/49 Onterechte foutmeldingen UPA [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledig heid wordt het hier herhaald. 14 februari 2020 - Vanaf dit jaar is er een aantal nieuwe belangrijke controles in de UPA specificatie opgenomen. Helaas heeft PFZW geconstateerd dat bij diverse controles ten onrechte foutmeldingen gegenereerd worden: - P0140: 'Er is een natuurlijk persoon met een nieuwe inkomstenverhouding aangeleverd terwijl de bestaande inkomstenverhouding niet is beëindigd'. - P0142: 'Een nieuwe inkomstenverhouding krijgt altijd een nieuw nummer inkomstenverhouding dat ongelijk is aan reeds bestaande c.q. beëindigde inkomstenverhoudingen'. PFZW is bezig om deze onterechte foutmeldingen zo snel mogelijk op te lossen. Het grootste deel van deze foutmeldingen is inmiddels opgelost. Momenteel is PFZW bezig om ook de laatste onterechte foutmeldingen op te lossen. De verwachting is dat dit eind volgende week is gerealiseerd. Er bestaat nog wel een kans op een onterechte terugkoppeling. Daarom adviseert PFZW te wachten met insturen tot eind volgende week, mocht u nog niet hebben ingestuurd. Uw actie Heeft u reeds de pensioenaangifte 2020-01 verzonden en bovenstaande foutmeldingen retour ontvangen, dan gaat PFZW voor u een dataherstel uitvoeren. Het dataherstel houdt in dat de bestanden (waarop de onterechte foutmeldingen zijn opgetreden) via een geautomatiseerd proces opnieuw worden ingelezen. U hoeft de berichten dan niet alsnog in te sturen. Let op: mocht u naast bovengenoemde foutmeldingen tevens andere foutmeldingen retour hebben ontvangen, dan dient u de overige meldingen wel te corrigeren. Heeft u de pensioenaangifte 2020-01 nog niet ingestuurd, dan volgt u het advies van PFZW. 2020-03/50 Code reden einde arbeidsovereenkomst [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 februari 2020 - In januari is een nieuwe rubriek 'Code reden einde arbeidsovereenkomst' in de loonaangifte geïntroduceerd. Echter, de UPA-berichten werden afgekeurd als invoercode 02846 Reden einde Arbeidsovereenkomst met de waarde 1, 2, 3 of 4 was opgegeven. Op 7 februari heeft voor de betrokken inhoudingsplichtigen een synchronisatie plaatsgevonden voor salarisperiode 2020-01. Uw actie In de UPA-applicatie (Aangifte Monitor) ziet u de verschillende effecten van de synchronisatie afhankelijk van de volgende situaties: 1. U heeft nog niet ingezonden voor aangifteperiode 2020-01: de correcties uit de synchronisatie worden verwerkt in de oorspronkelijke aangifte 2020-01. De synchronisatie is dan niet apart zichtbaar als correctiebericht in het UPA-portaal. Na controle kunt u het UPA-bericht 2020-01 insturen. 2. U heeft aangifteperiode 2020-01 ingezonden maar deze aangifte is AFGEKEURD door PGGM. De aangifte voor 2020-01 wordt opnieuw gereed gezet voor correctie van de geconstateerde fouten en de effecten van de synchronisatie worden samengevoegd met de aangifte voor 2020-01. De synchronisatie is dan niet apart zichtbaar als correctiebericht in het UPA-portaal. Na controle kunt u het UPA-bericht 2020-01 insturen. 3. U heeft aangifteperiode 2020-01 ingezonden en deze aangifte is GOEDGEKEURD of GEDEELTELIJK GOEDGEKEURD door PGGM en de salarisproductie voor periode 2020-02 is AL WEL aanwezig. De effecten van de synchronisatie worden opgenomen als correcties over aangifteperiode 2020-01 in de aangifteperiode 2020-02. Dit kunt u controleren in het UPA-bericht behorende bij 2020-02. 4. U heeft aangifteperiode 2020-01 ingezonden en deze aangifte is GOEDGEKEURD of GEDEELTELIJK GOEDGEKEURD door PGGM en de salarisproductie voor periode 2020-02 is NOG NIET aanwezig. De synchronisatie wordt getoond als correctiebericht '2020 Corr', maar u mag deze niet apart inzenden. Losse correctieaangiften over 2020 mogen namelijk pas in 2021 worden ingezonden. Maar zodra de salarisverwerking 2020-02 gereed is, wordt de aangifte 2020-02 zichtbaar in het UPA-portaal en verdwijnt '2020 Corr'. De effecten van de synchronisatie worden opgenomen als correcties over aangifteperiode 2020-01 in de aangifteperiode 2020-02. Dit kunt u controleren in het UPA-bericht behorende bij 2020-02. 7 februari 2020 - Het probleem zoals gemeld op 27 januari hebben we opgelost in de februari-release, waarbij we voor de betreffende werknemers een synchronisatie UPA over 2020 hebben uitgevoerd (lijstnummer 6301). De synchronisatie was echter alleen voor instellingnummer 0001 uitgevoerd en niet voor de overige instellingnummers. Op 6 februari is daarom een synchronisatie UPA voor de overige instellingnummers uitgevoerd. Hiermee wordt de juiste waarde reden einde arbeidsovereenkomst ook voor de overige instellingnummers in het UPA-bericht opgenomen. Uw actie De correcties voor de UPA-berichten zijn nu zichtbaar in het UPA-portaal. Na controle kunt u deze inzenden. 27 januari 2020 - In januari is een nieuwe rubriek Code reden einde arbeidsovereenkomst in de loonaangifte geïntroduceerd [1]. Nu is gebleken dat de UPA-berichten worden afgekeurd als invoercode 02846 Reden einde Arbeidsovereenkomst met de waarde 1, 2, 3 of 4 is opgegeven. Dit wordt opgelost in de februari-release, waarbij we voor de betreffende werknemers een synchronisatie UPA over 2020 zullen uitvoeren. Uw actie Als u voor een medewerker invoercode 02846 met de waarde 1, 2, 3 of 4 heeft opgegeven, moet u wachten met het inzenden van het UPA-bericht tot na de februari-release (3 februari). Meer informatie [1] Release notes 2020-01/14. Pensioenfonds PWRI 2020-03/51 Controle-overzicht APG [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 4 februari 2020 Melding Wanneer u gebruik maakt van pensioenaangifte APG voor pensioenfonds ABP of PWRI, dan ontvangt u automatisch het controle-overzicht pensioenaangifte. We constateren dat dit controle-overzicht in periode 2020-01 bij sommige werkgevers niet automatisch is aangemaakt [1]. Oplossing Met ingang van periode 2020-02 is dit aangepast. Om alsnog het overzicht van januari te ontvangen, moet u een speciale productie afroepen waarbij u als lijstnummer 6001 (ABP) of 6002 (PWRI) opgeeft. U moet dit doen voordat u de salarisproductie voor periode februari afroept, anders krijgt u het overzicht van februari. Meer informatie [1] Wanneer de laatste twee cijfers van de startdatum van werkgevercode 02201 of werkgevercode 02210 (afwijkende startdatum) niet gelijk is aan 01, werd het overzicht niet automatisch aangemaakt. Automatische herrekeningen 2020-03/52 Vermelding automatische herrekening op mutatieverslag Op uw mutatieverslag vindt u de volgende volgnummers van herrekeningsredenen die wij voor u uitvoeren. Voor periode 02 reden onderwerp 17 Doorgave WW-sectorcode verplicht (change 1912577) 19 Premie WW hoog en laag tegelijkertijd Foutmelding L2054, L2050 of L2057 bij insturen loonaangifte Voor periode 03 reden onderwerp 02 Vervolg: Korting bij verlofregelingen 03 Loonaangifte melding L2047 bij nieuwe IKV voor transitievergoeding/ontslagvergoeding (change 1912032) 04 ORT bij verlof niet berekend of teruggeboekt (change 1964140) 05 Nominale premie ZVW buitenland (change 1926104) 06 CAO kunsteducatie - Nogmaals: nieuwe CAO-afspraken 07 CAO ziekenhuizen - Bedragen leerlingen aangepast (change 1928853) 08 CAO onderwijs - Bapo en afronding 10 Vervolg Berekening wachtgeld overheid (change 1957334) 11 CAO ziekenhuizen - Toepassen uurloon ORT in februari 2020 (change 1961431) 12 Uitbreidingen regeling Premie Diverse verzekeringen Werknemer- en werkgevergegevens 2020-03/53 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 02351 t/m 02365 uren verloond VRZ 1 t/m 15 Gewijzigd uitvoercodes uitvoercode omschrijving nieuw omschrijving oud 02324 uren verloond PFZW verloonde uren UPA 2020-03/54 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 04105 UPA - wijze leveren deelbetrekking 05008 Code omrekening periodegrondslag VRZ regeling 05009 Code begrenzen franchise 05030 Grensbedrag staffel 2 05031 Percentage inhouding staffel 2 05032 Percentage afdracht staffel 2 55451 t/m 55465 Uitvoercodes in grondslag verloonde uren VRZ regeling 1 t/m 15 Gewijzigde werkgevercodes werkgevercode omschrijving nieuw omschrijving oud 05018 Percentage inhouding staffel 1 Percentage basisinhouding 05019 Percentage afdracht staffel 1 Percentage basisafdracht 55053 Uitvoercodes in grondslag verloonde uren PFZW Uitvoercodes in grondslag verloonde uren UPA Publishing Date : 2/27/2020

    [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Mededeling 2020-02/1 Automatisch rechten uitzetten Deze mededeling is gericht aan Applicatiebeheerders van Gemal Direct en Toegangsbeheerders van Youforce. Dit is van belang als u met automatisch rechten toekennen werkt in Gemal Direct Autorisatie (voor de modules Inrichting en Salarisdossier). In het kader van AVG/GDPR raden wij het af om in Gemal Direct Autorisatie automatisch rechten te laten toekennen. In berichten van augustus 2018 en september 2017 hebben we het belang hiervan onderschreven en aangegeven hoe u de rechten toekennen van automatisch omzet in handmatig. We zien nu dat het automatisch rechten toekennen nog veel voorkomt en hebben dan ook besloten om dat in twee stappen onmogelijk te maken. Met de eerste stap, met ingang van maart 2020, wijzigen we het automatisch rechten toekennen bij al onze klanten in handmatig rechten zetten. Als het perse nodig is, kunt u er daar alsnog van afwijken. Met de tweede stap, medio 2020, gaan we het automatisch rechten zetten onmogelijk maken. We verzoeken u dan ook het automatisch rechten zetten te wijzigen in handmatig rechten zetten. U doet dat via de module Autorisatie > Autorisatie Algemeen > Rechtensysteem. Controle Het is verstandig regelmatig te (laten) controleren of de autorisaties van gebruikers van met name de modules Inrichting en Salarisdossier goed zijn ingesteld. Dat is het snelst te controleren via Autorisatie Inrichting > Totaaloverzicht instellingen c.q. Autorisatie Salarisdossier > Totaaloverzicht instellingen. Nieuw 2020-02/2 Nieuwe salarisspecificatie testen met de online proefberekening Met Specificatie Manager worden lay-out's voor salarisspecificaties gecreëerd. Een nieuwe lay-out kan vanaf nu getest worden met de online proefberekening. Vrijblijvend, omdat bij de online proefberekening geen specificaties worden opgeslagen in Salarisdossier. Alleen gebruikers van Raet Specificatie Manager hebben die mogelijkheid, om een nog niet geactiveerde lay-out te kiezen en te activeren voor test (menu Activeren test) en daarmee vervolgens te testen via de online proefberekening. De online proefberekening kan alleen worden uitgevoerd bij een proefproductie, via Gemal Direct Inrichting. Bij Werknemergegevens > Selecteren werknemer vult u het registratienummer van een werknemer in. Vervolgens maakt u een keuze uit de ‘Test lay-out’ van het instellingsnummer of de standaard geactiveerde lay-out (die van uzelf of de standaard van Gemal Direct). Maakt u reeds gebruik van een salarisspecificatie uit Raet Specificatie Manager, dan kan er tevens sprake zijn van een geactiveerde lay-out op cea-nummer - of relatienummer niveau. Daarmee worden de keuzemogelijkheden onder ‘Test lay-out’ uitgebreid. Vervolgens kiest u voor Berekenen, om vrijwel direct de testspecificatie op het scherm te zien. Gewijzigd en verbeterd 2020-02/3 Tweede regeling ORT bij verlof In de zorgsector komen veel medewerkers voor bij wie een substantieel deel van het inkomen bestaat uit onregelmatigheidstoeslag (ORT). Sinds enkele jaren is op basis van een rechterlijke uitspraak in deze CAO’s een bepaling opgenomen dat tijdens vakantieverlof, ORT wordt doorbetaald op basis van een referteperiode. Deze regeling moet ervoor zorgen dat de betreffende medewerkers tijdens een periode van vakantie niet worden geconfronteerd met een terugval in inkomen. Bij diverse werkgevers wordt in het verlengde van deze regeling ook ORT over verlof betaald indien niet opgenomen verlofuren worden uitbetaald bij uit-diensttreding. CAO koepel Actiz (VVT CAO code 39 maandverloning en 55 vierwekenverloning) adviseert deze handelswijze aan werkgevers die onder deze CAO vallen. Pensioenfonds PFZW maakt onderscheid tussen deze betalingen: uitbetaalde verlofuren tijdens in-dienst zijn pensioengevend terwijl uitbetaalde verlofuren na uit-dienst dat niet zijn. Tot op heden kende Gemal één inrichting voor ORT bij verlof met één uitvoercode (01100 ORT bij verlof). Deze uitvoercode is op A(lgemeen) niveau opgenomen in de maandgrondslag PFZW (werkgevercode 55052). Met deze inrichting kon u dus geen ORT bij verlof betalen over verlofuren na uit-dienst. Deze zou u zelf moeten berekenen en boeken op een bruto diversen code die u niet opneemt in de maandgrondslag PFZW. Nieuwe werking Met ingang van periode 02 hebben we een alternatieve aansturing toegevoegd voor ORT bij verlof, die resulteert in een alternatieve uitvoercode die niet is opgenomen in de maandgrondslag PFZW. U stuurde ORT bij verlof reeds aan door één of meerdere indicatieve codes aan te merken als indicatie ORT bij verlof. Dat deed u door op werkgevercode 08063 ORT tijdens vakantieverlof, verlofuren codes een indicatieve invoercode vast te leggen. De code kon u vervolgens gebruiken om een aantal verlofuren op te geven bij een medewerker, waarover dan ORT bij verlof werd berekend. Het bedrag werd gepresenteerd op uitvoercode 01100 ORT bij verlof. Wij hebben de nieuwe werkgevercode 08066 ORT tijdens vakantieverlof, verlofuren codes 2 toegevoegd. De werking van deze werkgevercode is exact gelijk aan die van werkgevercode 08063. U stuurt exact dezelfde berekening aan en er wordt exact hetzelfde bedrag gepresenteerd. Het enige verschil is dat dit bedrag wordt gepresenteerd op de nieuwe uitvoercode 00693. We hebben deze uitvoercode op algemeen niveau de naam ORT bij verlof 2 gegeven, zodat u deze code naar eigen inzicht kunt gebruiken als u niet bent aangesloten bij PFZW. Voor de zorg-CAO’s hebben we de naam afwijkend vastgelegd als ORT verlf uitdnst. Tevens kunt u een afwijkend bedrag opgeven met de nieuwe invoercode 00693 Correctie ORT verlof 2 of de uitbetaling blokkeren door deze invoercode vast te leggen met waarde 0,01. Uw actie Als u bent aangesloten bij PFZW en u betaalt ORT over verlofuren die u afrekent bij uit-dienst, dan kunt u op de nieuwe werkgevercode 08066 een indicatieve invoercode aanwijzen voor de berekening van deze ORT. Let op 1: u kunt hiervoor alleen indicatieve invoercodes gebruiken: invoercodes 02036 t/m 02040 en 02016 t/m 02030 indicatieven voor bedragen 1 t/m 20 invoercodes 02030, 02092, 02093 en 02094 voor ORT over verlofuren buiten het maximum Let op 2: u dient een invoercode te gebruiken die u niet al had vastgelegd op werkgevercode 08063 ORT tijdens vakantieverlof, verlofuren codes, anders vindt de uitbetaling tweemaal plaats. 2020-02/4 Contracturen nulstellen bij min-maxers Per 2020 is de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) in werking getreden. Deze wet schrijft voor dat er een hoog en laag tarief WW kan worden toegepast afhankelijk van het contract van de medewerker. Een belangrijk onderdeel is een toets aan het eind van het jaar. Indien de verloonde uren de contracturen met 30% of meer overschrijden, dan moet met terugwerkende kracht over het hele jaar de hoge WW premie worden doorbetaald. Daarom is het extra belangrijk dat de contracturen goed worden vastgelegd. In dit kader heeft de Belastingdienst bepaald dat min-max contracten zodanig flexibel zijn dat de contracturen moeten worden doorgegeven met waarde 0. Uw actie Voor een correcte verwerking is het belangrijk dat u bij alle min-maxers, invoercode 03182 Code min-maxer vastlegt met waarde 1. Uitvoercode 02139 uren contractloon wordt dan op nul gesteld. Dit heeft geen invloed op de salarisberekening, maar wel op de loonaangifte en de 30%-toets aan het einde van het jaar. De Belastingdienst beschouwt min-max contracten als oproepcontracten. U dient daarom tevens invoercode 02474 Indicatie oproepovereenkomst vast te leggen met waarde 1. Doet u dit niet, dan wordt dit kenbaar gemaakt met loonaangiftemelding L2041. Automatische herrekening Wij zullen voor de bestaande min-maxers in periode 02 een automatische herrekening uitvoeren om de contracturen en het contractloon over 2020-01 op nul te stellen. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met reden 04. 2020-02/5 Presentatie ziektekostenverzekering op jaaropgave Omdat de eigen bijdrage ziektekostenverzekering niet als aftrekpost mag worden opgevoerd, zullen de volgende uitvoercodes niet meer standaard op de jaaropgave gepresenteerd worden. U kunt hier zelf op afwijken door de uitvoercodes op te nemen via werkgevercode 31360 Jaaropgave uitvoercodes. Het betreft: uitvoercode 00697 IZZ CZ aanv uitvoercode 01183 IZZ VGZ aanv uitvoercode 02106 Nom. premie ZVW NB: dit geldt niet voor de Pensioen en Uitkeringen-markt. 2020-02/6 Vooraankondiging: Splitsen invoercodes voor schaalnummer en inpasnummer We hebben u in de release notes 2018-11 onderwerp 5 geïnformeerd over de invoercodes voor schaalnummer (02351) en inpasnummer (02316). In het verleden was in Payroll Gemal voor schaal- en inpasnummers één invoercode (02351) opgenomen. Zoals we in 2018 hebben aangegeven, zijn hiervoor toen afzonderlijke invoercodes opgenomen. Omdat deze aanpassing ook in de HR-systemen moest worden doorgevoerd. hebben we een lange periode de tijd genomen voor het doorvoeren van deze aanpassing. Tot nu toe heeft Payroll Gemal de oude vastlegging met invoercode 02351 voor inpasnummers nog geaccepteerd. In de berichtgeving door HR-systemen bent u eerder geïnformeerd over de aanpassingen die daar zijn doorgevoerd. Aanpassing per maart 2020 In periode 03 worden in Payroll Gemal automatisch voor alle werknemers die in periode 03 in de berekening worden betrokken, omzettingen gedaan voor werknemers bij wie nog inpasnummers zijn vastgelegd met invoercode 02351. Voor die werknemers wordt de invoercode gewijzigd naar 02316. Werknemers die uit-dienst zijn of uurloners waarvoor geen mutaties voorkomen in periode 03, komen niet in de berekening. Voor werknemers die uit-dienst zijn hoeft u in principe niets te doen. Als een dienstverband opnieuw in-dienst wordt gemeld, dan moet u zelf de aanpassing van de invoercode vastleggen. Periodes vòòr 2020-03 U hoeft geen aanpassingen te doen voor de periodes vòòr maart 2020. Wij adviseren u wel om, als u met terugwerkende kracht een wijziging doet voor een inpasnummer, dit dan te doen met invoercode 02316 en niet meer met invoercode 02351. Werkwijze vanaf 2020-04 Als u na periode 03 een mutatie vastlegt voor een inpasnummer met invoercode 02351, dan zal deze door Payroll Gemal worden afgekeurd. Schaalnummers Voor schaalnummers verandert er vooralsnog niets. Hiervoor blijft onveranderd invoercode 02351 van toepassing. Presentatie In 2021 zullen we de presentatie van de waarde van de schaal en inpasnummers beter laten aansluiten op de presentatie in uw CAO. Wij zullen u te zijner tijd hierover nader informeren. Wet- en regelgeving Niet van toepassing. Opgeloste meldingen 2020-02/7 Uurloon overwerk op salarisspecificatie (change 1795000) Op de salarisspecificatie worden het uurloon overwerk en het uurloon ORT apart vermeld. U vindt deze in blok 2, midden onderaan de strook. Het bleek dat hier het uurloon overwerk werd getoond voor de volgende periode (uitvoercode 02969), terwijl voor het uurloon ORT het uurloon huidige periode wordt getoond (uitvoercode 01748). Dit zorgt regelmatig voor verwarring. Om die reden hebben we uitvoercode 02969 vervangen door uitvoercode 01749. Daardoor wordt het uurloon overwerk getoond waarmee daadwerkelijk is gerekend. Het uurloon maal de gewerkte uren komen dan overeen met het betaalde bedrag aan overwerk op de salarisspecificatie. 2020-02/8 Reiskosten in de WKR ten onrechte verantwoord als fiscale reiskosten (change 1839574) Op uitvoercode 01865 wordt aangegeven welk bedrag u aan uw medewerker vergoed heeft als fiscaal vrijgestelde reiskosten. Deze rubriek wordt in de loonaangifte doorgegeven als 'Bedrag vergoeding reiskosten'. Dit mag maximaal € 0,19 zijn voor zakelijke reizen en woon-werkverkeer. De vergoeding voor plaatsbewijzen in het OV valt hier niet onder. Als u een bovenmatige reiskostenvergoeding geeft, dan kan dat op verschillende manieren: U rekent de vergoeding tot het loon van de werknemer en belast het als zodanig. U wijst de bovenmatige vergoeding aan als eindheffingsloon en neemt het op in de werkkostenregeling. Als dit binnen uw vrije ruimte blijft, kost het u niets. Als de vergoeding de vrije ruimte overschrijdt, betaalt u 80% eindheffing. U kunt voor de tweede optie kiezen door werkgevercode 26402 Code afhandeling belastdeel reiskostenvergoeding vast te leggen met waarde 3 (= bovenmatige reiskosten via het werkkostenforfait), zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Reiskosten/auto > Algemeen. In dat geval worden de reiskosten die in de WKR zijn opgenomen gepresenteerd met uitvoercodes 01541 reisk.werkkosten en 01542 dnstr.werkkosten. Melding Het bleek dat de uitvoercodes 01541 en 01542 ten onrechte werden geteld in uitvoercode 01865 reiskosten fisc. Met ingang van periode 02 is dat aangepast. Oplossing Voorkomende gevallen zullen wij automatisch herrekenen. U vindt deze herrekening op uw mutatieverslag met reden 03. 2020-02/9 LIV-bedragen aangepast (change 1904037) De bedragen voor LIV zijn per 2020-01 geïndexeerd naar aanleiding van de aanpassing van het minimumloon. De aanpassing voor de jeugd LIV bedragen vindt standaard plaats in juli van enig jaar. Medio januari zijn de bedragen door de Belastingdienst bekend gemaakt. Met ingang van periode 02 zijn deze aangepast in Payroll Gemal. Automatische herrekening In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 14 op uw mutatieverslag. 2020-02/10 Transitievergoeding/ontslagvergoeding bij meerdere dienstverbanden (change 1904612) Per 2020-01 hebben we een nieuwe functionaliteit geïntroduceerd waarmee u een transitievergoeding of ontslagvergoeding kunt uitbetalen, zonder dat u hiervoor een nieuw registratienummer hoeft aan te maken [1]. Melding Het bleek dat als u deze functionaliteit gebruikte bij een medewerker met meerdere dienstverbanden, in sommige gevallen de loonheffing niet goed werd berekend. Automatische herrekening Met ingang van periode 02 is dit probleem verholpen. Voor de betreffende werknemers zullen we in periode 02 een automatisch herrekening uitvoeren, zie reden 15 op uw mutatieverslag. Meer informatie [1] Release notes 2020-01/09. 2020-02/11 Compensatieregeling ZW (change 1910111) Dit onderwerp is voor u van belang als u nog gebruik maakt van de oude compensatieregeling ZW (invoercode 02335 Code compensatie ZW met waarde 1). Melding In tegenstelling tot eerdere berichten [1] is uitvoercode 01098 comp ZW op vervallen gezet. Deze uitvoercode wordt wel berekend, maar is niet meegenomen in het bruto-netto traject en is niet zichtbaar op de individuele loonstaat. Automatische herrekening Dit is met ingang van periode 02 hersteld. Voor werknemers voor wie uitvoercode 01098 is berekend zullen we in periode 02 een automatische herrekening uitgevoerd, zie reden 16 op uw mutatieverslag. Meer informatie [1] Release notes 2019-12/5. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2020-02/12 Proefproductie op aanvullende correctieproductie [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 20 december 2019 - We krijgen op de servicedesk de vraag of het mogelijk is om een proefproductie te draaien op grond van een aanvullende correctieproductie. Een proefproductie draaien hiervoor is echter niet mogelijk, ook niet via Gemal Direct Inrichting. U kunt op basis van de aanvullende correctie producties daarop acteren door nogmaals een aanvullende correctieproductie te laten verwerken, aangezien deze mogelijkheid in Payroll Gemal 'oneindig' is. We gaan een opdracht opnemen dit alsnog mogelijk te maken in de komende maanden. 2020-02/13 Vakantietoeslag over WW/wachtgeld [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - In onze release notes 2019-12 onderwerp 9 hebben we u geïnformeerd dat vanaf 2020 wachtgeld op een nieuwe uitvoercode wordt gepresenteerd. Wachtgeld werd altijd gepresenteerd op uitvoercode 01001, dezelfde code als regulier salaris. Dit leidt tot onduidelijkheid en bovendien moeten salaris en wachtgeld niet allemaal in dezelfde grondslagen worden opgenomen. Om die reden hebben we de nieuwe uitvoercode 00986 WW/Wachtgeld geïntroduceerd. In deze release notes hadden we enkele grondslagen vermeld waarin we de nieuwe uitvoercode hebben opgenomen. We hebben hierbij ten onrechte nog niet vermeld de grondslag vakantietoeslag (werkgevercode 56001). Ook voor deze grondslag geldt dat we met ingang van 2020 op CAO-niveau de uitvoercode 00986 hebben opgenomen. Let op: in de oude situatie werd er door Payroll Gemal ook automatisch eindejaarsuitkering of Persoonlijk Budget berekend over het wachtgeld. Uit onderzoek blijkt dat in de zorgsector deze uitkeringen vrijwel altijd op werknemerniveau worden geblokkeerd bij wachtgelders. Om die reden hebben we uitvoercode 00986 niet opgenomen in grondslagen voor eindejaarsuitkeringen of persoonlijke budgetten. Indien u toch dergelijke berekeningen wenst, dan kunt u de uitvoercode op werkgeverniveau in de betreffende grondslag opnemen. 2020-02/14 Niet alle registratienummers herrekend bij een ACP met mutatie werkgevercode [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 9 januari 2020 - Bij het afroepen van een aanvullende correctieproductie (ACP) over 2019-12 waarbij u ook een mutatie van een werkgevercode hebt opgegeven, zijn niet alle registratienummers in de instelling herrekend. Alleen de registratienummers zijn herrekend die ook een herrekening hadden in de salarisproductie. Met ingang van 9 januari is de programmatuur van Payroll Gemal hierop aangepast. Uw actie Als bovenstaande op u van toepassing is, dan raden wij u aan te controleren of alle registratienummers herrekend zijn. Indien dit niet het geval is, dan kunt u dit corrigeren door nogmaals een aanvullende correctieproductie over 2019-12 af te roepen waarbij u werkgevercode 99221 Af te roepen beginperiode herrekening met de waarde 01 vastlegt. Alle registratienummers worden dan herrekend. 2020-02/15 Geen synchronisatie SEPA betalingen in januari afroepen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 10 januari 2020 - Het is in januari niet aan te raden lijstnummer 6202 (synchroniseren SEPA betalingen) af te roepen in een speciale productie. Een synchronisatie werkt voor een hele periode, waardoor ook het reeds uitbetaalde salaris wordt aangemaakt. Synchroniseren van de afdrachten is wel wenselijk. Een synchronisatie kan worden afgeroepen nadat de laatste correctie over december is gedraaid. In een speciale productie kunt u lijstnummer 6204 (alleen afdrachtbetalingen synchroniseren) gelijktijdig met het jaarwerk (jaaropgaven ect.) afroepen. 2020-02/16 Foutmeldingen loonaangifte bij verloning anders dan via schaal/inpasnummer/nominaal [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 21 januari 2020 - In vervolg en aanvulling op het bericht van 13 januari over signalen L1614, L1615 en L2041 geldt het volgende: De Belastingdienst heeft aangegeven dat er situaties kunnen zijn waarbij signaal L2041 ten onrechte wordt aangemaakt. De huidige condities voor signaal L2041 zijn: - als het aantal contracturen (uitvoercode 02139) gelijk is aan nul, - en de Code soort inkomstenverhouding (invoercode 02893) is 11, 13 of 15, - dan verwacht Belastingdienst dat sprake is van een oproepovereenkomst (invoercode 02474) is J. De Belastingdienst zal daarom niet meer signaleren wanneer in bovenstaande situaties de Code aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) ongelijk is aan 1, 10, 11, 82 of 83. Wij zullen werken aan een aanpassing waardoor meldingen L2041, L1614 en L1615 in deze situaties ook niet meer op het mutatieverslag worden getoond. Voorbeeld: u heeft een medewerker met als Code soort inkomstenverhouding 11 = loon/salaris ambtenaar en Code aard arbeidsverhouding 18 = publiekrechtelijke aanstelling die u via een variabele vergoeding verloont, dan zal dit niet langer tot een signaal leiden. Ook voor situaties met een ingevulde Datum einde inkomstenverhouding (uitdiensttreding) wordt niet langer signaal L2041 aangemaakt, omdat er bijvoorbeeld sprake kan zijn van een nabetaling na het einde van de dienstbetrekking. De foutcodes L1614 en L1615 bestonden al wel bij de Belastingdienst vanaf 2016, maar zijn pas per 2020 in Payroll Gemal geïmplementeerd. In de praktijk is gebleken dat in de hierboven beschreven situatie de meldingen L1614 en L1615 nooit werden gerapporteerd. Daarom zullen we ook deze meldingen niet op het mutatieverslag tonen als de Code aard arbeidsverhouding ongelijk is aan 1, 10, 11, 82 of 83 of het een nabetaling na uit-dienst betreft. 13 januari 2020 - Het blijkt dat bij sommige werkgevers de foutmeldingen L1614, L1615 en L2041 worden gegenereerd op het mutatieverslag. Dit is het geval als u: niet via een schaal/inpasnummer of via een nominaal salaris een vast salaris heeft vastgelegd bij uw medewerker, dit komt bijvoorbeeld voor bij stagiairs en bij de vrijwillige brandweer. EN tegelijkertijd ook invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding vastlegt met waarde 11, 13 of 15. Meestal worden deze medewerkers wel betaald via een bruto diversen code. Dat bedrag komt niet automatisch in de loonaangifte terecht als zijnde contractloon. Dit leidt tot de genoemde foutmeldingen. U kunt dit probleem verhelpen door de codes waarop u de reguliere betaling aan uw werknemer verricht op te nemen in de grondslag contractloon (werkgevercode 55083). Toelichting bij de meldingen Als u invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding vastlegt met waarde 11, 13 of 15 (= loon of salaris betaald aan ambtenaar, directeur of reguliere werknemer), dan verwacht de Belastingdienst ook een vastgesteld contractloon en bijbehorende contracturen. Die gegevens worden aangeleverd via uitvoercode 02138 contractloon en uitvoercode 02139 uren contractloon. Loonaangifte meldingen L1614 en L1615 signaleren het ontbreken van deze uitvoercodes, waar ze wel vereist zijn. Als de contracturen en het contractloon ontbreken, dan neemt de Belastingdienst aan dat het een oproepcontract betreft. Er wordt daarom tevens gerapporteerd dat de indicatie oproepovereenkomst op 'J' zou moeten staan. Hierdoor wordt melding L2041 gepresenteerd. Deze indicatie moet in deze situaties echter niet worden opgegeven. De melding ontstaat slechts doordat het salaris en daardoor de contracturen en het loon ontbreken. 2020-02/17 Berekening wachtgeld overheid [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 januari 2020 - In onze release notes 2019-12 onderwerp 9 hebben we u geïnformeerd dat in het kader van de WAB het gewenst is onderscheid te maken tussen ‘salaris’ en ‘uitkering / wachtgeld’. Beide werden uitbetaald op uitvoercode 01001, maar om het onderscheid mogelijk te maken wordt met ingang van 2020 de wachtgelduitkering uitbetaald op uitvoercode 00986. We constateren nu dat de nieuwe uitvoercode 00986 WW/Wachtgeld ten onrechte nog niet in alle grondslagen was opgenomen. We zullen hiervoor in de februari-productie een aanpassing doen en een herrekening uitvoeren. Heeft u uw januari-productie nog niet vervaardigd, dan kunt u eventueel zelf uitvoercode 00986 toevoegen aan grondslagen. Bijvoorbeeld: grondslag 55129 Uitvoercode correctie / korting wachtgeld, zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc kort wachtgeld, uitvoercode 00986 toevoegen met waarde 1. grondslag eindejaarsuitkering(en), zie Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Grondslag uitkeringen > Uc gr uitkering (volnr afhankelijk van uw CAO), uitvoercode 00986 toevoegen met waarde 1. ... 2020-02/18 Tweede en derde aanvullende correctieproductie [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 januari 2020 - Wanneer u een tweede aanvullende correctieproductie (14e run in HR Core) afroept in januari 2020, moet u zoals in de Speciale release notes [1] is beschreven, de vraag 'alle mutaties meenemen' met 'Nee' beantwoorden. Daarnaast moet u ook het volgnummer zending ophogen naar waarde 2 bij de afroep in Payroll Gemal. Wanneer de afroep wordt gedaan met volgnummer zending 1 worden ook de mutaties uit de 13e run weer aangeboden, wat niet de bedoeling is. Bij een derde aanvullende correctieproductie (15e run) moet u volgnummer zending waarde 3 opgeven (en zo verder; in Payroll Gemal is het aantal correctieproducties onbeperkt). Meer informatie [1] Speciale release notes. 2020-02/19 Jaaropgaven 2019 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 15 januari 2020 - Naar nu blijkt ontbreekt bij de jaaropgaven die afgeroepen zijn met lijstnummer 9907 (jaaropgave inclusief tussentijdse) de naam en adresgegevens van de werkgever. Bij jaaropgaven afgeroepen met lijstnummer 9906 (jaaropgave exclusief tussentijdse) worden de naam en adresgegevens van de werkgever wel correct gepresenteerd. Dit wordt door een upgrade vanavond aangepast. We ontraden u om tot die tijd gebruik te maken van lijstnummer 9907. 2020-02/20 Jaaropgaven in speciale productie [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 16 januari 2020 - Zoals beschreven in de Speciale release notes kunt u de jaaropgaven voortaan afroepen in een speciale productie. Bij een speciale productie moet u bij iedere relevante instelling de mutatie met het gewenste lijstnummer opgeven. De mutatie(s) wordt niet doorgekopieerd zoals u dit bij de salarisproductie wel kunt aangeven. Dit geldt ook bij het jaarwerk voor de vinkjes; bij iedere relevante instelling moet u de vinkjes aanzetten. 2020-02/21 Doorbetaling tijdens ziekte deels op loonstrook [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 17 januari 2020 - Per 2020-01 wordt de reguliere loondoorbetaling tijdens ziekte (geen ZW-uitkering) niet meer gepresenteerd op uitvoercode 01339 maar op uitvoercode 00985. Met werkgevercode 07830 waarde 1 kunt u er voor kiezen om ziekteverzuim (uitvoercode 01337) en loondoorbetaling tijdens ziekte (voorheen uitvoercode 01339, nu 00985) beiden te onderdrukken op de salarisspecificatie. Beide codes hebben doorgaans dezelfde waarde en vallen als plus- en minpost tegen elkaar weg. Het blijkt dat door de wijziging van uitvoercode nu niet de korting (uitvoercode 01339) maar wel de doorbetaling (uitvoercode 00985) wordt getoond op de strook. Hierdoor klopt het bruto uitbetaald bedrag niet. Het netto uitbetaald bedrag klopt wel. We streven er naar dit probleem op te lossen in release 2020-02. U kunt er voor kiezen om in productie 2020-01 werkgevercode 07830 Presentatie ziekte op salarisspecificatie op waarde 0 te zetten, zie Werkgevergegevens > Ziekengeld > Diversen. U presenteert dan beide codes en klopt het bruto bedrag wel. 2020-02/22 Doorbetaling tijdens ziekte deels op loonstrook (vervolg) Wij kunnen u melden dat het probleem zoals beschreven in het vorige onderwerp van deze release notes met ingang van periode 02 opgelost is. 2020-02/23 Samenvoegen jaaropgaaf bij meerdere dienstverbanden [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 21 januari 2020 - Wij hebben meldingen ontvangen dat bij het samenvoegen van de jaaropgaven (werkgevercode 10105 = 2) bij werknemers met meerdere dienstverbanden de resultaten op de jaaropgaaf dubbel zijn geteld. Bij het afroepen van de jaaropgaaf kunt u er voor kiezen om deze inclusief of exclusief de reeds eerder geleverde tussentijdse jaaropgaaf te ontvangen: - lijstnummer 9906 is exclusief tussentijdse jaaropgaaf. - lijstnummer 9907 is inclusief tussentijdse jaaropgaaf. Het is dus een keuze of u de jaaropgaaf afroept met lijstnummer 9906 OF met 9907. Als u in dezelfde afroep zowel lijstnummer 9906 als ook 9907 aanvraagt, dan doet zich het bovengenoemde probleem voor. 2020-02/24 Loonaangiftemelding L2054 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 22 januari 2020 - Per 2020 zijn in verband met de WAB tal van nieuwe loonaangiftemeldingen geïntroduceerd, waaronder melding L2054. U kunt deze meldingen vanaf 29 januari aanstaande raadplegen in de Gemal handleiding en eerder in de 'Gegevensspecificatie aangifte loonheffingen' die u kunt downloaden bij de Belastingdienst. Melding L2054 signaleert in het kort, dat ten onrechte WW laag tarief is toegepast, terwijl WW hoog tarief verwacht wordt. Hoog tarief is van toepassing als: - invoercode 02259 Code (on)bepaalde tijd = 1 (bepaalde tijd). - invoercode 02294 Indicatie schriftelijke arbeidsovereenkomst = 1 (geen schriftelijke overeenkomst). - invoercode 02474 Indicatie oproepovereenkomst = 1 (oproepovereenkomst). En bovendien is er geen uitzonderingssituatie van toepassing: - invoercode 03183 = 0 (de medewerker is geen BBL'er). - de medewerker is op de eerste dag van de maand ouder dan 21 jaar of heeft meer dan 52 verloonde uren per maand of 48 verloonde uren per 4 weken. De verloonde uren worden gepresenteerd met uitvoercode 01832. Als u melding L2054 op uw mutatieverslag ziet staan, controleer dan eerst of u invoercode 02170 Code WW tarief niet ten onrechte heeft vastgelegd. Met deze code kunt u zelf een afwijkend WW tarief forceren. U legt invoercode 02170 alleen vast indien u: - de WW-premie moet herzien omdat u een medewerker met een vast contract ontslaat tijdens de proeftijd. - er zich een foutsituatie voordoet, waarbij wij aangeven dat u deze code kunt gebruiken. Momenteel spelen er twee foutsituaties, waardoor melding L2054 op uw mutatieverslag kan verschijnen: De medewerker wordt in de loop van de maand 21 jaar en heeft minder dan 52 verloonde uren per maand of 48 verloonde uren per vier weken. In dat geval wordt terecht WW laag tarief berekend, maar presenteert Payroll Gemal toch melding L2054. U kunt deze melding negeren, wij werken aan een oplossing. U zult hiervan geen bericht van de Belastingdienst ontvangen. Bij medewerkers met meerdere dienstverbanden wordt in sommige situaties WW laag tarief berekend, terwijl op basis van bovenstaande condities WW hoog tarief verwacht zou worden. In dat geval berekent Payroll Gemal een onjuiste WW-premie. Melding L2054 is in die situatie wel terecht. U kunt het WW tarief bij deze dienstverbanden corrigeren door invoercode 02170 vast te leggen met waarde 1. Hiermee forceert u hoog tarief WW. Als u dit niet doet, bestaat de kans dat de Belastingdienst dezelfde foutmelding aan u rapporteert. Ook voor dit probleem werken wij aan een oplossing. 2020-02/25 WW-premie en loonaangifte 2019 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 29 januari 2020 - U kunt zien dat er een synchronisatie is opgestart als u in de Payroll Manager de productiestatus selecteert van een speciale productie over 201912 uitgevoerd op 27-01-2020 (afroepnummer 20200127142354). In de module Loonaangifte kunt u daarna controleren of de bedragen uit de loonaangifte weer overeenkomen met het laatste controleoverzicht (er is geen nieuw controleoverzicht aangemaakt; deze is niet gewijzigd). Hierna kunt u de acties uitvoeren zoals beschreven op 27 januari. 27 januari 2020 - Naar aanleiding van meldingen blijkt dat de aanlevering van gegevens over 2019 naar de Belastingdienst voor medewerkers die wel WW-premieplichtig zijn maar niet verzekerd (invoercode 02122 Code WW waarde 2 bij een nabetaling na uit dienst), niet correct is. De WW-premie (uitvoercode 01911) wordt niet correct opgenomen in de looonaangifte over 2019. Dit wordt zo spoedig mogelijk aangepast. Voor de betreffende werknemers zullen we een synchronisatie loonaangifte over 2019 uitvoeren. Na deze synchronisatie zijn de loonaangifteberichten over 2019 weer correct. Wij laten u weten via een update van dit bericht wanneer de synchronisatie voltooid is en de loonaangifteberichten klaar staan. Daarna kunt u onderstaande actie(s) uitvoeren. Uw actie (na onze synchronisatie) Wij raden u aan te controleren of de loonaangifte aansluit met de Payroll Gemal resultaten. Hierna kunt u de loonaangifte insturen. Mocht u de loonaangifte over december 2019 al hebben ingezonden, dan kan er als gevolg van de synchronisatie een los correctiebericht over 2019 worden klaargezet, dat u in kunt zenden naar de Belastingdienst. CAO gerelateerde informatie CAO energie- en nutsbedrijven 2020-02/26 Sector GEO: wijziging salarisregeling [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 Wijziging minimumloon Voor de sector Grondstoffen, Energie en Omgeving (GEO) [1] is een instroom/doorstroomschaal opgenomen als schaal IN-D voor de sector Proces en voor de sector Services. Daarnaast is in het kader van de Participatiewet ook een aparte loonschaal garantiebaan opgenomen, voor Payroll Gemal als schaal GAR. De betreffende bedragen hebben wij gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumloon per 1 januari. Opnemen salarisregeling 2003 Services Op verzoek van werkgevers hebben we met ingang van periode 2020-01 voor de sector Services nog schalen opgenomen ten behoeve van de ‘Salarisregeling 2003’ Services. De schalen zijn opgenomen binnen de salarisregeling 48 met als schaalnummers 03-A t/m 03I met bijbehorende inpasnummers en bedragen. Schalen 03-J, 03-K en 03-L zijn opgenomen met elk één bedrag. De schalen en bedragen zijn opgenomen met ingangsdatum 2020-01. Uw actie Vanaf 8 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2020-02/27 Sector GEO: Bijgewerkte versie Invoering PAB 2020 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - In de bijlage die eerder verschenen is bij onze release notes 2019-12/22 Sector GEO: Invoering PAB 2020, hebben we enkele kleinere aanpassingen gedaan (zoals wijze meetellen van kortingen met 1 in plaats van 5). Daarom ontvangt u hierbij een geheel nieuwe versie: CAO Enb sector GEO - Invoering PAB 2020 Versie 2 2020-02/28 Sector GEO: Wijziging premieverdeling collectieve AO-verzekering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 8 januari 2020 - In de CAO is afgesproken dat sprake is van een collectieve aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) bij Loyalis waarbij werkgever en werknemer ieder de helft betalen. Door het collectieve karakter maakt deze verzekering geen deel uit van de systematiek van gegevenslevering en -verwerking van de ‘reguliere’ IPAP-regeling in Payroll Gemal. In plaats daarvan kunt u gebruik maken van een zelf ingerichte regeling 'premie diverse verzekeringen' (VRZ-regeling). We willen u attenderen op het volgende: U moet voor deze regeling mogelijk nog zelf actie ondernemen omdat volgens de CAO met ingang van 2020 de medewerker de volledige premie dient te betalen. CAO geestelijke gezondheidszorg 2020-02/29 Salariswijziging leerlingen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Per 2020-01 zijn in de CAO GGZ [1] de bedragen voor leerlingen gewijzigd. Het betreft de bedragen voor leerling helpenden, inpasnummer 0541, 0542 en leerling verpleegkundige / leerling-verzorgende (IG), inpasnummers 0551 t/m 0554. Uw actie Vanaf 8 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 40 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2020-02/30 Pensioenaftopping en verlofregeling [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald 20 januari 2020 - Per januari 2020 zijn in Payroll Gemal wijzigingen doorgevoerd voor de berekeningen van de korting bij verlof [1]. We hebben daarbij op A-niveau (Algemeen niveau) de uitvoercodes voor de korting bij verlof en voor de loondoorbetaling opgenomen in de grondslagen voor de eindejaars- en eenmalige uitkeringen. Zo ook voor eindejaarsuitkeringsregeling 6. Deze regeling is voor de CAO GGZ in gebruik voor de berekening van de pensioenaftopping. Door het toevoegen van de uitvoercodes voor korting bij verlof, werken deze ten onrechte ook door in de pensioenaftopping. Wij zullen de betreffende aansturing in periode 02 per CAO en per regeling opnemen in plaats van op Algemeen niveau. Tijdelijke workaround Wij adviseren u om de uitvoercodes in de grondslag eindejaarsuitkeringsregeling 6 (werkgevercode 55196) naar waarde 8 (= niet opnemen bij vaststelling van de grondslag) te wijzigen. In principe geldt dit voor alle uitvoercodes voor de korting bij verlof (uitvoercode 01071, 01111, 01301, 01302, 01441, 01442, 01443) en de aanvulling bij verlof (uitvoercode 00635 t/m 00644). Meer informatie [1] Release notes 2020-01/4. 2020-02/31 Pensioenaftopping en verlofregeling (vervolg) In aanvulling op het Youforce bericht van 20 januari (zie het vorige onderwerp in deze release notes) willen wij u over het volgende informeren. Zoals eerder werd aangegeven ligt de oorzaak van dit probleem in het feit dat in Payroll Gemal aanpassingen zijn doorgevoerd in de manier van het berekenen van kortingen bij verlof. In periode 02 hebben wij voor de CAO GGZ de grondslag (werkgevercode 55196) voor de berekening van de pensoenaftopping (via eindejaarsuitkering regeling 6) weer aangepast. Automatische herrekening In periode 02 zullen we voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 13 op uw mutatieverslag. Uw actie Wij hebben in het bericht van 20 januari aangegeven dat u desgewenst zelf in de januariproductie de betreffende uitvoercodes in de grondslag 55196 op waarde 8 kunt muteren. Wij adviseren u om nadat de release voor februari operationeel is (4 februari) de door u uitgevoerde aanpassing in de grondslag weer naar de C-waarde (CAO-waarde) te muteren. CAO gehandicaptenzorg 2020-02/32 Eenmalige uitkering bij medewerkers uit-dienst in aanvullende correctieproductie (change 1894400) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 15 januari 2020 - Op 17 december 2019 hebben wij u bericht dat de eenmalige uitkering ten onrechte werd uitbetaald bij medewerkers van wie alle dienstverbanden reeds vóór 1 december 2019 uit-dienst waren gemeld [1]. Deze medewerkers zijn in 2019-12 niet meegenomen in de automatische herrekening omdat ze eigenlijk geen eenmalige uitkering hadden moeten hebben en al uit-dienst waren. Als de medewerker om een andere reden in salarisproductie 2019-12 herrekend werd, is de fout destijds opgetreden. Bij medewerkers uit-dienst die in 2019-12 niet zijn herrekend, kan de fout zich alsnog voordoen als u ze herrekent in uw aanvullende correctieproductie over 2019-12. Als u een wijziging van een werkgevercode vastlegt in uw aanvullende correctieproductie, dan worden sowieso alle medewerkers herrekend voor wie een verschil wordt geconstateerd in 2019. In dat geval doet de fout zich dus voor bij alle medewerkers uit-dienst die de fout in de salarisproductie niet hebben gehad. U kunt deze betaling blokkeren door invoercode 01099 in de stamgegevens vast te leggen met waarde 0,01. Om zeker te zijn dat u de uitkering volledig blokkeert, geeft u de invoercode op met terugwerkende kracht tot 2019-01. In release 2020-02 zullen wij de programmatuur aanpassen, waardoor deze fout geheel is verholpen. U kunt vanaf 2020-02 dus medewerkers gewoon herrekenen over 2019 zonder dat zich aanvullende foutsituaties zullen voordoen. Meer informatie [1] Release notes 2020-01/37. CAO gemeenten 2020-02/33 Veiligheidsregio's: 75% garantie en code 00943 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - In onze release notes '2019-12/31 Veiligheidsregio's: 75% garantie en levensloop' hebben we u geadviseerd gebruik te maken van in-/uitvoercode 00943 om het netto negatieve bedrag vast te leggen dat de medewerker van Loyalis heeft ontvangen. We constateren dat deze code niet het gewenste resultaat oplevert. U kunt daarom beter vooralsnog gebruik maken van een andere, zelf gekozen netto diversen code (eventueel in een aanvullende correctieproductie 13e productie / over 2019 met terugwerkende kracht). Een andere code werkt dan uiteraard ook door in eventueel uitputtingsoverzicht dat u zelf gemaakt heeft. We gaan de oorzaak nader onderzoeken. 2020-02/34 Veiligheidsregio’s: Eenmalige uitkering en FLO 2018 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 8 januari 2020 - In 2019-10 hebben we in het kader van de nieuwe CAO gemeenten een eenmalige uitkering van € 750,00 uitgevoerd. Na overleg tussen VNG en de bonden heeft het LOGA op 19 december een brief verstuurd met daarin een aangepaste uitleg van het CAO-akkoord en dan specifiek voor wat betreft de eenmalige uitkering voor FLO-2018-gerechtigden [1]. Het komt er op neer dat medewerkers die onder het FLO-Overgangsrecht 2018 vallen en op de peildatum 28 juni 2019 in-dienst zijn, ook recht hebben op de eenmalige uitkering van € 750 bruto. Wij hebben bij de uitvoering van de uitkering destijds niets specifieks gedaan voor deze doelgroep. Welke actie u nu moet doen, is dus afhankelijk van uw actie destijds. Heeft u destijds bijvoorbeeld de eenmalige uitkering voor iemand met FLO-Overgangsrecht 2018 geblokkeerd, dan kunt u desgewenst deze blokkade (met terugwerkende kracht) verwijderen in een jaarwerkproductie / aanvullende correctieproductie 2019. Een andere mogelijkheid is om de hoogte van de uitkering zelf te bepalen en met een bruto diversen in/uitvoercode uit te betalen in de januari-productie 2020. Denk er dan wel aan om de betreffende uitvoercode op te nemen bijvoorbeeld in de pensioengrondslag ABP, journaalposten etc. Meer informatie [1] Brief met kenmerk TAZ/U201901453. CAO jeugdzorg 2020-02/35 Eenmalige uitkering bij datum in-dienst 01-12-2019 (change 1853885) In december 2019 is een eenmalige uitkering betaald conform het nieuwe CAO akkoord voor de CAO jeugdzorg. Deze uitkering werd berekend naar rato van de periode dat de medewerker in-dienst was in de periode 1 april t/m 30 november 2019. Melding Het bleek dat ten onrechte de volledige uitkering werd uitbetaald aan werknemers die in-dienst zijn gekomen op 1-12-2019. Destijds hebben wij u hiervan op de hoogte gesteld met een bericht op Youforce [1]. U heeft toen de uitkering geblokkeerd door invoercode 01055 vast te leggen met waarde 1. Oplossing In periode 02 hebben we de programmatuur aangepast, zodat dit probleem zich in de toekomst niet weer zal voordoen. Desgewenst kunt u invoercode 01055 met terugwerkende kracht verwijderen bij deze medewerkers, maar dat is niet noodzakelijk. Meer informatie [1] Release notes 2020-01/44. CAO kinderopvang 2020-02/36 Wijziging pensioenpremie De percentages inhouding PFZW voor OP en AP zijn per 2020-01 gewijzigd. Voor Ouderdomspensioen wordt het percentage 10,53% (werkgevercode 04130) en voor Arbeidsongeschikheidspensioen wordt het percentage 0 (werkgevercode 04132). Het maximumbedrag premie-inhouding is ook aangepast (werkgevercode 04147). Automatische herrekening In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 10 op uw mutatieverslag. CAO kunsteducatie 2020-02/37 Nieuwe CAO-afspraken Het voorstel om samen met de CAO bibliotheken tot een nieuwe CAO te komen heeft nog niet geleid tot een definitief akkoord. De sociale partners hebben besloten om voor de CAO kunsteducatie te komen tot een zogenaamde 'tussen cao'. De wijzigingen voor de CAO kunsteducatie die eerder waren afgesproken voor de gezamenlijke CAO zijn in deze 'tussen cao' per 2020-01 definitief geworden. Voor de salarisverwerking betreft het de volgende aanpassingen: een salarisverhoging van 3,00 %. een verlaging van de eindejaarsuitkering van 5,00 % naar 3,25 %. De bedragen voor salarisregeling 31 en het percentage eindejaarsuitkering (werkgevercode 25011) zijn in Payroll Gemal met terugwerkende kracht vanaf 2020-01 aangepast. Automatische herrekening In periode 02 wordt voor alle werknemers met de code CAO 37 een automatische herrekening uitgevoerd, zie reden 07 op uw mutatieverslag. Meer informatie [1] Code CAO = 37 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 31 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Nederlandse Universiteiten 2020-02/38 Wijziging minimumloon en compensatie pensioenaftopping [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Voor de salarisregeling Nederlandse Universiteiten [1] zijn de bedragen bij de schalen INSB en PWET (Instroomschaal en schaal Participatiewet, inpasnummers 9800 t/m 9803, 9810 en 9811) per januari 2020 aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Verder hebben we het nieuwe percentage compensatie pensioenaftopping opgenomen dat rekening houdt met het voortschrijdend gemiddelde percentage van de afgelopen 3 jaar [2] Uw actie Vanaf 8 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 03 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 03 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen bij volgnummer 1 bij Percentage basisinhouding VRZ regeling (werkgevercode 05018). CAO onderwijs 2020-02/39 CAO HBO - Bepalen AOW-gerechtigde leeftijd gewijzigd Per 1 januari is de AOW-gerechtigde leeftijd bijgesteld. Dit is voor de Vereniging van Hogescholen aanleiding geweest om de interpretatie van de toepassing van de AOW-gerechtigde leeftijd in het kader van de WS-regeling bij te stellen. Tot nu toe wordt de AOW-gerechtigde leeftijd vastgesteld op het moment dat een werknemer start met deelname aan de WS-regeling en is het kortingspercentage daarvan afhankelijk. Voortaan zal het kortingspercentage afhankelijk zijn van de wettelijk bekende AOW-gerechtigde leeftijd. Voorbeeld Een werknemer heeft een geboortedatum van 01-12-1957 en maakt gebruik van de WS-regeling. Bij de ingang is zijn AOW-leeftijd vastgezet op de verwachte AOW-leeftijd van 01-03-2025. In de nieuwe regeling per 01-01-2020 gaat de verwachte AOW-leeftijd naar 01-12-2024. De werknemer krijgt dan per 01-01-2020 het lagere percentage eigen bijdrage (25%). Automatische herrekening Alle medewerkers met een WS-regeling en een geboortedatum van 01-10-1957 of hoger worden in periode 02 automatisch herrekend, zie reden 02 op uw mutatieverslag. 2020-02/40 CAO PO - Nieuwe CAO 2019-2020 Partijen hebben een nieuwe CAO PO gesloten met een looptijd van 1 maart 2019 tot 1 november 2020. In de CAO zijn naast de salariswijzigingen per januari 2020 ook twee eenmalige uitkeringen in februari 2020 opgenomen. De salariswijzigingen zijn al eerder in Payroll Gemal opgenomen, zie de release notes 2020-01/51. Specificaties uitkeringen Voor beide uitkeringen geldt dat de medewerkers in de maand januari in-dienst moeten zijn (geweest). De uitkeringen worden opgenomen in de ABP-grondslag. LIO’ers zijn uitgesloten (invoercode 02351 (schaal-/tabelnr) met de waarde LIO1 of LIO2) van de uitkeringen. De uitbetaling vindt plaats in februari. De procentuele eenmalige uitkering is ingericht als eindejaarsuitkering 2 en wordt uitbetaald met uitvoercode 01004 met als standaardtekst Eenm.uitk 2020prc. Voor de procentuele uitkering wordt 33 % over de grondslag genomen. In de grondslag zijn de uitvoercodes opgenomen die behoren tot het bruto salaris.  De nominale uitkering is ingericht als eindejaarsuitkering 7 en wordt uitbetaald met uitvoercode 01417 met als standaardtekst Eenm.uitk 2020bdr. De nominale uitkering bedraagt 875 euro na rato van de factor diensttijd (aantal salarisdagen en de WTFf). De uitkering wordt gemaximeerd (over de gekoppelde dienstverbanden heen) op 875 euro. Bijvoorbeeld bij een WTF van 1.25 is de uitkering 875 euro. Tevens worden de kortingen voor ouderschapsverlof, onbetaald verlof, levensloopverlof, zorgverlof en het calamiteitenverlof toegepast. Het politiek verlof wordt niet automatisch gekort. De korting voor neveninkomsten wordt alleen toegepast bij de procentuele uitkering. Blokkade en afwijkend bedrag U kunt voor een medewerker de procentuele uitkering blokkeren (bijvoorbeeld bij politiek verlof) door met terugwerkende kracht tot 2020-01 invoercode 01004 vast te leggen in de vaste gegevens met waarde 0,01. U kunt voor een medewerker een afwijkend bedrag uitkering vastleggen met invoercode 01004 (variabel vastleggen voor periode 02). U kunt voor een medewerker de nominale uitkering blokkeren (bijvoorbeeld bij politiek verlof) door met terugwerkende kracht tot 2020-01 invoercode 01417 vast te leggen in de vaste gegevens met waarde 0,01. U kunt voor een medewerker een afwijkend bedrag uitkering vastleggen met invoercode 01417 (variabel vastleggen voor periode 02). Inrichting grondslag procentuele uitkering uitvoercode omschrijving 00986 WW/wachtgeld 01001 salaris 01002 correctie salaris 01003 sal. extra uren 01007 aanvulling minln 01008 wchtgld verv tslg 01011 garantietoelage 01021 toelage 7 01024 vak/ADV meerwerk 01055 dag van de leraar 01071 ouderschapsverl. 01097 corr.gebroken mnd 01112 korting neven ink 01145 uitlooptoeslag 01172 garantietoelage 01258 schaaluitloopbedr 01259 toelage directeur 01301 onbetaald verlof 01302 levensloopverlof 01441 zorgverlof kort 01442 zorgverlof lang 01443 calamiteitenverl. Automatische herrekening Voor de berekening van de eenmalige uitkeringen zullen we in periode 02 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 06 uw mutatieverslag. Uw actie Controleer in Gemal Direct Inrichting of u in het verleden mogelijk zelf gegevens hebt vastgelegd bij (eindejaarsuitkering 2 en/of 7 en de teksten van uitvoercodes) en verwijder deze zonodig met terugwerkende kracht. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercodes 01004 en 01417 in uw journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Eigen benoemde persoonlijk toelagen kunt u toevoegen aan de grondslag van werkgevercode 55136 (EJU-2) voor de procentuele eindejaarsuitkering. 2020-02/41 CAO PO - Inkomenstoelage niet op nul gesteld [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 28 januari 2020 - Wanneer in januari 2020 de berekening geblokkeerd is met invoercode 02361 Code blokkering (waarde 3 of 4), wordt het ABP jaarloon van 2020 niet aangepast, maar werkt de verlaagde pensioenopbouw door in 2021. Dit kunt u zien aan uitvoercode 02231 ABP stat.verschil met een min-waarde. Is dit niet gewenst en moet het jaarloon in 2020 al worden aangepast, dan kunt u met invoercode 02407 Afwijkende pensioengrondslag in januari het gewenste ABP jaarloon (stam) opgeven en met invoercode 03236 Correctie statisch verschil (variabel) de waarde van uitvoercode 02231 aanpassen. 17 januari 2020 - De inkomenstoelage is per 01-01-2020 vervallen. Werkgevercode 07407 Werkgeversbijdrage ZKV die hiervoor werd gebruikt, is ten onrechte niet op nul gesteld. Automatische herrekening Met ingang van periode 02 is deze code alsnog op nul gesteld. In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 06 op uw mutatieverslag. Aangezien de inkomenstoeslag (uitvoercode 01333) pensioengevend is zal ook de ABP-jaargrondslag opnieuw worden vastgesteld. Dit heeft dus gevolgen voor de ABP-premie over januari. CAO rijkspersoneel 2020-02/42 Soms ten onrechte uitbetaling eindejaarsuitkering in 2019-12 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - In productie 2019-12 bleek dat onder bepaalde omstandigheden ten onrechte eindejaarsuitkering werd uitbetaald aan medewerkers. Dit deed zich met name voor bij medewerkers die in periode 2019-12 extra uren kregen uitbetaald. Wij hebben deze programmatuur in release 2020-01 aangepast. Als u in januari 2020 een aanvullende correctieproductie (voorheen 13e productie) afroept over 2019-12, dan voeren wij een automatische herrekening uit waarbij de onterechte betaling wordt teruggedraaid. U herkent deze herrekening op uw mutatieverslag aan reden 03. Uw actie In uw aanvullende correctieproductie over 2019-12 (voorheen 13e productie) in 2020-01 moet u werkgevercode 99232 Autom. herrek aanv correctieproductie vastleggen met waarde 1. Deze code wordt automatisch geactiveerd als u de betreffende productie afroept vanuit HR Core Beaufort of HR Core Education. De medewerkers die voldoen aan de condities voor de herrekening worden dan automatisch in de productie opgenomen. U hoeft dus geen mutaties bij de individuele medewerkers op te geven. CAO sector Ambulancezorg 2020-02/43 CAO-wijzigingen Voor de CAO sector Ambulancezorg [1] is in het verleden afgesproken dat aanpassingen voor de salarisbedragen en wijzigingen van eenmalige en/of eindejaarsuitkeringen zoals die voor de CAO ziekenhuizen worden doorgevoerd, ook zullen worden gevolgd voor de CAO sector Ambulancezorg. Onder voorbehoud dat de sociale partners op 28 januari instemmen met de aanpassingen worden de CAO-wijzigingen in periode 02 uitgevoerd. De bedragen voor de salarisregeling zijn gewijzigd met terugwerkende kracht vanaf 2020-01. Eenmalige uitkering In het onderhandelaarsakkoord CAO ziekenhuizen is een eenmalige uitkering afgesproken van € 1200,00 op fulltime basis. De eenmalige uitkering was/is ingericht als eindejaarsuitkeringsregeling 3. Volgens het onderhandelaarsakkoord zou de uitkering betaald worden in januari. Omdat de vakbonden echter pas half januari akkoord zijn gegaan met de CAO, kon de uitkering niet meer geïmplementeerd worden voor de salarisbetaling van januari. Deze wordt nu in februari uitbetaald zoals aangegeven op de website van de NVZ. Wij hebben onderstaande parameters voor de eenmalige uitkering voor u vastgelegd. Let op: als u deze zelf afwijkend heeft vastgelegd op W-niveau (Werkgeverniveau), dan dient u deze vastlegging te schonen voor een correcte uitbetaling. Dat geldt ook als u verlofregelingen afwijkend heeft vastgelegd in de grondslag. werkgevercode 25401 Methode berekenen = 2 - peildatum. werkgevercode 25406 Code categorie soortloner = 4 - uitsluiten uurloners en wachtgelders. werkgevercode 25407 Code categorie schalen = 7 - uitsluiten BVP'ers, inpasnr 9999 (vakantiekrachten) en stagiairs. werkgevercode 25413 Periode uitbetaling = 02 - februari. werkgevercode 25414 In dienst vanaf en werkgevercode 25415 In-dienst t/m zijn geprogrammeerd omdat de peildata in 2019 liggen, terwijl deze in de parameters alleen voor het huidige jaar kan worden opgegeven. werkgevercode 25418 Deeltijdfactor boven 100% = 1 - ongemaximeerd toepassen uitkering. werkgevercode 25419 Fulltime bedrag 1 = 1200,00. werkgevercode 25421 Code factor diensttijd = 0 niet van toepassing. werkgevercode 25422 Factor deeltijd = 1 - naar rato invoercode 2404. werkgevercode 25423 Referteperiode = 1212. werkgevercode 25424 Verschoven referteperiode = 3 - geen verschoven referte. werkgevercode 25432 Extra periodesalaris = 1 - niet doorgeven als extra periode salaris. Voor CAO sector Ambulancezorg is uitvoercode 01055 opgenomen in de grondslag ABP. Eenmalige uitkeringen zijn niet pensioengevend voor PFZW. Uw actie De eenmalige uitkering is in Payroll Gemal opgenomen als eindejaarsuitkeringsregeling 3 en wordt uitbetaald met uitvoercode 01099. Desgewenst kunt u de regeling op werknemerniveau blokkeren (waarde 0,01) of een afwijkend bedrag opgeven met invoercode 01099. Deze mutatie legt u variabel vast in periode 01. Aandachtspunten De eenmalige uitkering uitgekeerd in de maand februari 2020 bedraagt bij een voltijds dienstverband bruto € 1200,-. Parttimers ontvangen dit bedrag naar rato van de overeengekomen arbeidsduur (deeltijdpercentage) zoals die gold op 1 december 2019. Voor min-maxers geldt de minimum waarde die de medewerker contractueel is overeengekomen. De werknemer heeft recht op deze uitkering als hij of zij ononderbroken van 1 april tot en met 1 december 2019 in-dienst is geweest. Als de werknemer uit-dienst is getreden in de loop van december, dan heeft dat geen gevolg voor de hoogte van de uitkering. Let op: conform het akkoord is het deeltijdpercentage op 1 december 2019 leidend. Payroll Gemal rekent echter met het percentage deelbetrekking aan het einde van de maand. Indien het deeltijdpercentage in december is gewijzigd, dan dient u zelf het juiste bedrag eenmalige uitkering op te geven in februari met invoercode 01099. De periode in-dienst geldt voor werkzaamheden binnen de hele CAO. Als een werknemer dus in-dienst was bij een andere werkgever onder dezelfde CAO van 1 april tot 1 juni en vervolgens vanaf 1 juni bij u heeft gewerkt, dan bent u de gehele eenmalige uitkering verschuldigd. Payroll Gemal controleert of bij de medewerker de reguliere datum in-dienst (invoercode 02922) of de datum in-dienst CAO (invoercode 02928) is vastgelegd met een datum 1 april 2019 of eerder. Indien een medewerker na 1 april om administratieve redenen een nieuw dienstverband heeft gekregen en u de datum in-dienst CAO niet heeft vastgelegd, dan wordt de uitkering niet berekend. In dit geval kunt u zelf de eenmalige uitkering berekenen en opgeven met invoercode 01099. De eenmalige uitkering wordt alleen verstrekt aan werknemers die onder uw CAO vallen, dus niet aan oproepkrachten, nuluren contractanten, AOW-gerechtigden en vakantiekrachten, op wie de CAO niet van toepassing is verklaard. Zie de aansturing bij werkgevercode 25406 en 25407. Als u een blokkade van de vaste of variabele gegevens heeft vastgelegd met invoercode 02361 in februari 2020, dan wordt de eenmalige uitkering desondanks uitbetaald als de medewerker aan de overige vereisten voldoet. De uitkering heeft namelijk betrekking op december 2019. Ook als u in december 2019 een blokkade had vastgelegd, dan wordt de eenmalige uitkering uitbetaald, omdat we deze data niet kunnen meenemen in de automatisch berekende uitkering. Indien u de uitkering toch niet wilt uitbetalen, dan kunt u deze blokkeren door invoercode 01099 vast te leggen met waarde 0,01. Voor de werknemer die in december 2019 verlof in welke vorm dan ook heeft genoten of langdurig ziek was, geldt voor de berekening van de eenmalige uitkering eveneens de contractueel afgesproken arbeidsduur. Er wordt dus geen korting toegepast voor de berekening van de uitkering. Uw actie U hoeft voor deze eenmalige uitkering geen herrekening over vorig jaar uit te voeren. Automatische herrekening In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 09 op uw mutatieverslag. Meer informatie [1] Code CAO = 04 (werkgevercode 03002 of invoercode 02314), code salarisregeling = 04 (werkgevercode 03003 of invoercode 02317). CAO UMC 2020-02/44 Ten onrechte uitbetaling eindejaarsuitkering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - In december is ten onrechte een eindejaarsuitkering uitbetaald aan werknemers die: - Meeruren of oproepuren betaald kregen in periode 2019-12. - Een salaris hebben boven de minimum eindejaarsuitkering (€ 3171,26). Wij hebben de programmatuur van Payroll Gemal per 2020-01 aangepast. Als u in periode 2020-01 een aanvullende correctieproductie (voorheen 13e productie) afroept over 2019-12, dan voeren wij een automatische herrekening uit waarmee de onterechte uitbetaling wordt teruggevorderd. U herkent deze herrekening op uw mutatieverslag aan reden 03. Uw actie In uw aanvullende correctieproductie over 2019-12 (voorheen 13e productie) dient u werkgevercode 99232 Autom. herrek aanv correctieproductie vast te leggen met waarde 1. Deze code wordt automatisch geactiveerd als u de betreffende productie afroept vanuit HR Core Beaufort of HR Core Education. De medewerkers die voldoen aan de condities voor de herrekening worden dan automatisch in de productie opgenomen. U hoeft dus geen mutaties bij de individuele medewerkers op te geven. CAO VVT 2020-02/45 Nagekomen correcties Van de werkgeversvereniging Actiz hebben wij, nadat de release voor januari was doorgevoerd, bericht ontvangen dat zij voor de reiskosten woon-werk niet de juiste bedragen hadden doorgegeven. Hetzelfde geldt voor het bedrag voor de stagevergoeding. De bedragen voor reiskosten woon-werk zijn een fractie lager en het bedrag voor stagevergoeding is hoger. In periode 02 zijn deze wijzigingen in Payroll Gemal opgenomen. Automatische herrekening In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 05 op uw mutatieverslag. 2020-02/46 Wijzigingen per 2020-01 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Per januari 2020 zijn voor de CAO VVT [1] de volgende wijzigingen doorgevoerd. Gemal Direct Inrichting Bedragen voor reiskosten woonwerk - werkgevercodes 26003 en 26004. Bedrag werkgeversbijdrage ziektekosten (alleen bij maandverloners). Percentage inhouding PFZW-AP. Afbouw compensatieregeling ORT (thuiszorg). In de thuiszorg hebben sommige medewerkers recht op onregelmatigheidstoeslag. In de CAO VVT is afgesproken dat er een compensatieregeling is voor de ORT voor medewerkers die in-dienst waren op 31-12-2013 [2]. De betreffende percentages (werkgevercode 08126 en 08127) zijn per 2020-01 aangepast. Salarisregelingen 15 en 55 De bedragen van salarisschaal 5 zijn gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon (hier is het bedrag voor 22-jarigen verwijderd). Het bedrag stagevergoeding (inpasnummer 0402) is aangepast. Leerlingen Per 2020-01 geldt voor leerlingen een bandbreedte met een minimum en maximumbedrag. U moet de leerlingen voortaan verlonen door middel van een nominaal salaris. De oude aansturing voor zakgeld en leerlingen zullen vanaf de update per juni 2020 worden verwijderd. Uw actie Vanaf 8 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 39 en 55 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). [2] Payroll Gemal Handleiding bij CAO-inrichting > CAO VVT paragraaf 4.2.1 Harmonisatie en compensatieregeling ORT.  2020-02/47 Minimum eindejaarsuitkering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Voor 2020 is het bedrag minimum eindejaarsuitkering gewijzigd. Omdat de berekening voor de eindejaarsuitkering loopt van december t/m november is het noodzakelijk dat deze aanpassing voor maandverloning (CAO 39) is opgenomen vanaf periode 2019-12. Voor vierwekenverloning is het van belang dat dit per 2019-13 is opgenomen. In de maand december 2019 was dit nog niet het geval. Wij hebben dit met terugwerkende kracht alsnog opgenomen in Gemal Direct Inrichting. Uw actie Als u in de maand januari 2020 een correctieproductie over 2019 laat verwerken, wordt voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitgevoerd. Voor werknemers die na 1 december 2019 uit-dienst zijn gegaan, wordt een nabetaling gedaan in de betreffende correctieproductie. Voor de werknemers die nog in-dienst zijn, wordt het recht eindejaarsuitkering aangepast. 2020-02/48 Nogmaals: eindejaarsuitkering over meeruren en oproepuren in december (change 1850139) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Op 19 december hebben wij u bericht over het feit dat de eindejaarsuitkering over meeruren en oproepuren in december ten onrechte werd uitbetaald [1]. In een tussentijdse aanpassing op 6 januari hebben wij de programmatuur op twee punten aangepast: We hebben de werking per 2020 aangepast, zodat in december 2020 niet opnieuw nabetalingen eindejaarsuitkering worden berekend. We hebben de programmatuur van december 2019 eenduidig gemaakt: bij vrijwel alle medewerkers met meeruren of oproepuren in december is de eindejaarsuitkering over deze uren nabetaald, maar niet als de berekende eindejaarsuitkering onder het minimum van € 2060,49 op fulltime basis lag. Dit maakt het onoverzichtelijk om in 2020 te bepalen wie wel en wie niet zijn nabetaling heeft gehad. Daarom zal in uw aanvullende correctieproductie over 2019-12 ook aan deze medewerkers een nabetaling eindejaarsuitkering plaatsvinden. De uitgangssituatie is dan voor alle medewerkers hetzelfde. Let op: tevens is de minimum eindejaarsuitkering aangepast met terugwerkende kracht naar 2019-12. Bij de nabetaling van de eindejaarsuitkering wordt rekening gehouden met het nieuwe minimum van € 2132,61. Uw actie In uw aanvullende correctieproductie over 2019-12 die u afroept in januari worden de werknemers die in december geen eindejaarsuitkering hebben gekregen, automatisch herrekend met reden 02. In deze correctieproductie dient u werkgevercode 99232 Autom. herrekening aanv. correctieproductie vast te leggen met waarde 1. Deze code wordt automatisch geactiveerd als u deze productie afroept vanuit HR Core Beaufort of HR Core Education. De medewerkers die voldoen aan de condities voor de herrekening worden dan automatisch in de productie opgenomen. U hoeft dus geen mutaties bij de individuele medewerkers op te geven. Als u deze aanpassing echt niet wenst, dan kunt u de eindejaarsuitkering bij deze medewerkers blokkeren door per 2019-12 door invoercode 01006 vast te leggen met waarde 1 en weer te verwijderen per 2020-01. Hiermee blokkeert u echter ook de opbouw van het recht over deze maand (uitvoercode 01611). U kunt dan in 2020-11 deze invoercode met terugwerkende kracht tot 2019-12 weer verwijderen. Doordat het recht wordt geblokkeerd, ontbreekt de opbouw over 2019-12 dan ook op de strook van uw medewerker. Meer informatie [1] Release notes 2020-01/65. CAO waterbedrijven 2020-02/49 Invoering Participatieschaal [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - In de CAO Waterbedrijven voor 2020 is afgesproken om een nieuwe schaal in te voeren voor medewerkers met een Participatiebaan. We hebben hiervoor in Payroll Gemal met ingang van 2020 in de salarisregeling voor de Waterbedrijven de Participatieschaal als volgt opgenomen:   schaal anciënniteit inpasnr bedrag WML PART 88 0409 € 827,00 18 jr PART 89 0410 € 992,15 19 jr PART 90 0411 € 1.323,00 20 jr PART 00 0400 € 1.653,60 100,0% PART 01 0401 € 1.695,00 102,5% PART 02 0402 € 1.736,00 105,0% PART 03 0403 € 1.777,00 107,5% PART 04 0404 € 1.819,00 110,0% PART 05 0405 € 1.860,00 112,5% PART 06 0406 € 1.901,00 115,0% PART 07 0407 € 1.943,00 117,5% PART 08 0408 € 1.984,00 120,0%   Kanttekeningen In de gepubliceerde CAO zijn afgeronde salarisbedragen opgenomen. In enkele gevallen leidt dit echter tot bedragen die marginaal onder het minimumloon liggen. In overleg met de Werkgeversvereniging is besloten dat we in die gevallen het minimumloonbedrag hanteren en in overige gevallen de gepubliceerde bedragen volgen. De schaal is opgebouwd enerzijds uit een leeftijdsgerelateerde - en een procentuele aansturing van het minimumloon, en anderzijds uit het aantal dienstjaren van de medewerker met een participatiebaan. Hierbij hebben we ervoor gekozen om de bedragen voor de 19-jarige met 1 dienstjaar, en de 20-jarige met 1 en 2 dienstjaren niet in deze tabel op te nemen uit pragmatische overwegingen. Uiteraard kunt u ervoor kiezen om in voorkomende gevallen zelf een bedrag bij de medewerker vast te leggen. Door vastleggen van schaal PART (invoercode 02351) in combinatie met anciënniteit nul (invoercode 02326) kunt u bij de jeugdigen ervoor zorgen dat Payroll Gemal het bedrag van leeftijd 18, 19 of 20 toepast. Uw actie Met ingang van 8 januari kunt u de nieuwe salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. HR Core Beaufort Maakt u gebruik van HR Core Beaufort, dan dient u de regeling te downloaden en te importeren in HR Core Beaufort met behulp van functie 'Import geg.salarisregeling (215015)'. CAO wet inschakeling werkzoekenden 2020-02/50 Wijziging minimumloon per 1 januari [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Met ingang van 8 januari hebben we voor de salarisregeling WIW [1] de bedragen bij schaal 0001 en 0002 (inpasnummers 9001 t/m 9009) aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari. Uw actie Vanaf 8 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 08 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO ziekenhuizen 2020-02/51 CAO-wijzigingen Voor de CAO ziekenhuizen [1] is eind december 2019 een nieuw CAO-akkoord bereikt. De wijzigingen voor de salarisverwerking konden helaas niet meer worden doorgevoerd in de januari-release, maar worden nu uitgevoerd in de februari release met terugwerkende kracht tot januari. Het betreft de verhoging van de salarisbedragen, een eenmalige uitkering en een aanpassing van het inpasnummer/bedrag waarover maximaal ORT wordt berekend. Salariswijziging De bedragen voor de salarisregeling zijn aangepast met terugwerkende kracht tot 2020-01. Dat geldt ook voor het bedrag stagevergoeding, de bedragen die gerelateerd zijn aan het minimumloon en de bedragen voor leerlingen. Voor de leerlingen op kwalificatieniveau 3 zijn de nieuwe inpasnummers 0545 t/m 0547 opgenomen. Voor de duidelijkheid hier een overzicht van de inpasnummer voor leerlingen voor de salarisregeling: Kwalificatieniveau 1 - inpasnummer 0541 Kwalificatieniveau 2 - inpasnummer 0542 Kwalificatieniveau 3 - inpasnummers 0545, 0546 en 0547 Kwalificatieniveau 4 en 6 - inpasnummers 0551, 0552, 0553 en 0554 Maximum ORT Het bedrag waarover maximaal ORT wordt berekend was gekoppeld aan inpasnummer 9019. Dit is vanaf 2020 gewijzigd naar inpasnummer 9028. Deze wijziging is per februari 2020 opgenomen aangezien ORT 1 periode achteraf wordt uitbetaald. Eenmalige uitkering In het onderhandelaarsakkoord is een eenmalige uitkering afgesproken van € 1200,00 op fulltime basis. De eenmalige uitkering was/is ingericht als eindejaarsuitkeringsregeling 3. Volgens het onderhandelaarsakkoord zou de uitkering betaald worden in januari. Omdat de vakbonden echter pas half januari akkoord zijn gegaan met de CAO, kon de uitkering niet meer geïmplementeerd worden voor de salarisbetaling van januari. Deze wordt nu in februari uitbetaald zoals aangegeven op de website van de NVZ. Wij hebben onderstaande parameters voor de eenmalige uitkering voor u vastgelegd. Let op: als u deze zelf afwijkend heeft vastgelegd op W-niveau (Werkgeverniveau), dan dient u deze vastlegging te schonen voor een correcte uitbetaling. Dat geldt ook als u verlofregelingen afwijkend heeft vastgelegd in de grondslag. werkgevercode 25401 Methode berekenen = 2 - peildatum. werkgevercode 25406 Code categorie soortloner = 4 - uitsluiten uurloners en wachtgelders. werkgevercode 25407 Code categorie schalen = 7 - uitsluiten BVP'ers, inpasnr 9999 (vakantiekrachten) en stagiairs. werkgevercode 25413 Periode uitbetaling = 02 - februari. werkgevercode 25414 In dienst vanaf en werkgevercode 25415 In-dienst t/m zijn geprogrammeerd omdat de peildata in 2019 liggen, terwijl deze in de parameters alleen voor het huidige jaar kan worden opgegeven. werkgevercode 25418 Deeltijdfactor boven 100% = 1 - ongemaximeerd toepassen uitkering. werkgevercode 25419 Fulltime bedrag 1 = 1200,00. werkgevercode 25421 Code factor diensttijd = 0 niet van toepassing. werkgevercode 25422 Factor deeltijd = 1 - naar rato invoercode 2404. werkgevercode 25423 Referteperiode = 1212. werkgevercode 25424 Verschoven referteperiode = 3 - geen verschoven referte. werkgevercode 25432 Extra periodesalaris = 1 - niet doorgeven als extra periode salaris. Eenmalige uitkeringen zijn niet pensioengevend voor PFZW. Uw actie De eenmalige uitkering is in Payroll Gemal opgenomen als eindejaarsuitkeringsregeling 3 en wordt uitbetaald met uitvoercode 01099. Desgewenst kunt u de regeling op werknemerniveau blokkeren (waarde 0,01) of een afwijkend bedrag opgeven met invoercode 01099. Deze mutatie legt u variabel vast in periode 01. Aandachtspunten De eenmalige uitkering uitgekeerd in de maand februari 2020 bedraagt bij een voltijds dienstverband bruto € 1200,-. Parttimers ontvangen dit bedrag naar rato van de overeengekomen arbeidsduur (deeltijdpercentage) zoals die gold op 1 december 2019. Voor min-maxers geldt de minimum waarde die de medewerker contractueel is overeengekomen. De werknemer heeft recht op deze uitkering als hij of zij ononderbroken van 1 april tot en met 1 december 2019 in-dienst is geweest. Als de werknemer uit-dienst is getreden in de loop van december, dan heeft dat geen gevolg voor de hoogte van de uitkering. Let op: conform het akkoord is het deeltijdpercentage op 1 december 2019 leidend. Payroll Gemal rekent echter met het percentage deelbetrekking aan het einde van de maand. Indien het deeltijdpercentage in december is gewijzigd, dan dient u zelf het juiste bedrag eenmalige uitkering (variabel) op te geven in februari met invoercode 01099. De periode in-dienst geldt voor werkzaamheden binnen de hele CAO. Als een werknemer dus in-dienst was bij een andere werkgever onder dezelfde CAO van 1 april tot 1 juni en vervolgens vanaf 1 juni bij u heeft gewerkt, dan bent u de gehele eenmalige uitkering verschuldigd. Payroll Gemal controleert of bij de medewerker de reguliere datum in-dienst (invoercode 02922) of de datum in-dienst CAO (invoercode 02928) is vastgelegd met een datum 1 april 2019 of eerder. Indien een medewerker na 1 april om administratieve redenen een nieuw dienstverband heeft gekregen en u de datum in-dienst CAO niet heeft vastgelegd, dan wordt de uitkering niet berekend. In dit geval kunt u zelf de eenmalige uitkering berekenen en opgeven met invoercode 01099. De eenmalige uitkering wordt alleen verstrekt aan werknemers die onder uw CAO vallen, dus niet aan oproepkrachten, nuluren contractanten, AOW-gerechtigden en vakantiekrachten, op wie de CAO niet van toepassing is verklaard. Zie de aansturing bij werkgevercode 25406 en 25407. Als u een blokkade van de vaste of variabele gegevens heeft vastgelegd met invoercode 02361 in februari 2020, dan wordt de eenmalige uitkering desondanks uitbetaald als de medewerker aan de overige vereisten voldoet. De uitkering heeft namelijk betrekking op december 2019. Ook als u in december 2019 een blokkade had vastgelegd, dan wordt de eenmalige uitkering uitbetaald, omdat we deze data niet kunnen meenemen in de automatisch berekende uitkering. Indien u de uitkering toch niet wilt uitbetalen, dan kunt u deze blokkeren door invoercode 01099 vast te leggen met waarde 0,01. Voor de werknemer die in december 2019 verlof in welke vorm dan ook heeft genoten of langdurig ziek was, geldt voor de berekening van de eenmalige uitkering eveneens de contractueel afgesproken arbeidsduur. Er wordt dus geen korting toegepast voor de berekening van de uitkering. Uw actie U hoeft voor deze eenmalige uitkering geen herrekening over vorig jaar uit te voeren. Automatische herrekening In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 08 op uw mutatieverslag. Meer informatie [1] Code CAO = 35 (werkgevercode 03002 of invoercode 02314), code salarisregeling = 35 (werkgevercode 03003 of invoercode 02317). 2020-02/52 Nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Zoals u ongetwijfeld weet is in december 2019 een onderhandelingsakkoord bereikt voor de CAO ziekenhuizen.  Van de werkgeversvereniging NVZ hebben wij vernomen dat rond 15 januari 2020 duidelijk zal worden of alle partijen met dit akkoord instemmen. Pas dan is er sprake van een definitief akkoord. Het is niet mogelijk om na 15 januari nog de CAO-wijzigingen door te voeren in de release van januari. De wijziging van het percentage PFZW AP is wel per januari meegenomen, maar alle overige aanpassingen die op CAO-niveau van toepassing en ook de aanpassingen van de minimumloonbedragen worden in de release van februari doorgevoerd. In de release notes voor februari zullen wij u hierover nader informeren. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2020-02/53 Afdracht premie AAOP sector 'Overig' (change 1891527) We constateren dat het afdrachtpercentage zoals van toepassing voor de sector 'Overig' bij AAOP in periode 2020-01 niet juist was. In plaats van 1,0 was hier 0,1 opgenomen. Automatische herrekening Om deze situatie te herstellen, wordt in periode 2020-02 een automatische herrekening uitgevoerd wanneer u de sectorcode 9900 = Overig had aangestuurd (werkgevercode 04211). U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met als reden 11. Stel dat u zelf het percentage al had aangepast, denk dan eraan om dit in Gemal Direct Inrichting weer terug te wijzigen naar de C-waarde in verband met toekomstige wijzigingen. 2020-02/54 Vervolg: berekening wachtgeld overheid (change 1892617) In een eerdere berichtgeving op Youforce hebben we u geïnformeerd over het volgende: In het kader van de WAB was het gewenst onderscheid te maken tussen ‘salaris’ en ‘uitkering/wachtgeld’. In Payroll Gemal werden beide uitbetaald met uitvoercode 01001. Om onderscheid mogelijk te maken wordt met ingang van 2020-01 de ‘uitkering/wachtgeld’ uitbetaald met uitvoercode 00986 [1]. Melding We hebben geconstateerd dat de nieuwe uitvoercode 00986 WW/Wachtgeld ten onrechte nog niet in alle grondslagen was opgenomen. Dit kon ertoe leiden dat een correctie wachtgeld (uitvoercode 01149) en/of een korting neveninkomsten (uitvoercode 01112) niet juist bepaald was omdat uitvoercode 00986 niet in grondslag korting wachtgeld (werkgevercode 55129) was opgenomen. Ook kon bijvoorbeeld geen eindejaarsuitkering zijn berekend omdat 00986 niet in de betreffende grondslag was opgenomen. Oplossing In periode 2020-02 hebben we uitvoercode 00986 opgenomen in grondslag 55129 en in de grondslag eindejaarsuitkering waarbij voor uw CAO ook uitvoercode 01001 was opgenomen. Verder zullen we voor betreffende medewerkers in periode 02 een automatische herrekening uitvoeren [2]. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag als reden 12. Let op: deze herrekening kan vorderingen tot gevolg hebben. Meer informatie [1] Zie ook release notes 2019-12/9 WAB: WW-premie uitkeringssituaties. [2] Medewerkers met uitvoercode 0086 en als code soortloner (invoercode 02332 = 5 of 6) 2020-02/55 Aanleveringen APG Pensioenaangifte tijdens jaarovergang 2019-2020 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 10 januari 2020 - Om uw gegevens van 2019 voor de pensioenfondsen ABP, PWRI en verzekeraar Loyalis tijdens de komende jaarovergang tijdig te kunnen verzenden willen we u over het volgende informeren. U dient zoals gebruikelijk uiterlijk de vijfde werkdag van de maand volgend op de productiemaand uw gegevens te verzenden naar het APG. Uw gegevens van een eventuele correctieproductie over december dient u uiterlijk vrijdag 31 januari 2020 te verzenden naar APG. Latere inzendingen kunnen niet meer verwerkt worden. Schematisch gelden dus de volgende datums: periode - uiterste inzenddatum APG aangifte 12-2019 - 31-01-2020 01-2020 - 07-02-2020 02-2020 - 06-03-2020 2020-02/56 Belangrijk - Pensioenaangifte APG tijdig verzenden [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 27 januari 2020 - Aanstaande vrijdag, 31 januari 2020, is de laatste dag waarop u de bestanden van uw producties over 2019 kunt accorderen voor verzending. Wij hebben geconstateerd dat nog niet alle klanten deze bestanden geaccordeerd hebben voor verzending naar het APG. Indien de bestanden vrijdag, 31 januari 2020, niet worden geaccordeerd voor verzending zijn wij genoodzaakt om vanuit Visma | Raet de bestanden te verzenden naar het APG. U kunt dit volgen in de APG Pensioenaangifte. Deze actie is nodig om ervoor te zorgen dat vanaf de productie van februari 2020 wij uw herrekeningen over 2019 correct kunnen verwerken in de APG Pensioenaangifte. Ingaande zondag 2 februari 2020 zullen de APG bestanden tijdelijk niet zichtbaar zijn in APG Pensioenaangifte, indien u een productie draait. Dit betekent dat de kolom ‘digitale media’ in Payroll Manager ook niet bijgewerkt zal worden. De bestanden van periode 01 die nog niet verzonden zijn naar het APG, kunt u dan nog wel verzenden. Zodra de APG bestanden ingelezen (kunnen) worden zal Payroll Manager vanzelf bijgewerkt worden. Wij zullen u op dat moment ook informeren. Let op: Indien uw APG-bestanden niet ingezonden mogen worden kunt u dit kenbaar maken aan onze Service Desk. Pensioenfonds APPA 2020-02/57 Wijziging franchise [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Met ingang van 7 januari hebben we de franchise Appa gewijzigd van € 20.100,00 naar € 14.200,00 conform circulaire 2019-0000606070 van BZK. Pensioenfonds PFZW 2020-02/58 Functieomschrijving in UPA De UPA-systematiek binnen PFZW is van zodanige kwaliteit dat de volgende stap gezet kan worden: de verscherping van de plausibiliteitscontroles. Wat hierbij gebeurt is dat het pensioengevend maandloon wordt vergeleken met het SV-Loon in het UPA-bericht. Zodra hier een afwijking ontstaat buiten de bandbreedtes van de controles, gaat PFZW controleren op juistheid van gegevens. In vele gevallen kan PFZW met de CAO als leidraad de afwijkingen goedkeuren. Om dit in alle gevallen goed te kunnen doen is ook de functieomschrijving noodzakelijk. Het ontbreken hiervan in het door Payroll Gemal verzonden UPA-bericht zou tot uitvraag van de functieomschrijvingen leiden. Om te voorkomen dat dit plaatsvindt, is het meeleveren van het veld in het UPA-bericht een oplossing. Daarom wordt met ingang van 2020-02 de functieomschrijving, invoercode 02311, opgenomen in het UPA-bericht. Het gegevenselement functieomschrijving in het UPA-bericht is optioneel. Wanneer invoercode 02311 niet is gevuld, heeft dat voor de berichtgeving naar PFZW geen consequenties; het bericht zal niet (gedeeltelijk) worden afgekeurd. 2020-02/59 Reden uittrede PFZW in 2019 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 januari 2020 - In december is het mogelijk geworden om voor invoercode 02850 Reden uittrede PFZW nieuwe waarden op te geven die met ingang van 1 januari 2020 geldig zijn. De oude waarden kunt u ook nog opgeven. Als u dienstverbanden heeft beëindigd in 2019 en daarbij een 'reden uittrede PFZW' in het nieuwe waardebereik heeft opgegeven, is deze niet doorgegeven naar PFZW. Hierdoor krijgt u afkeuringen (responsemeldingen) op een ontbrekende 'reden uittrede PFZW' in de module UPA. De nieuwe waarden worden in Payroll Gemal in periode 2020-01 opgenomen [1]. Uw actie U kunt dit oplossen door een synchronisatie UPA uit te voeren voor 2019. Dit doet u door in een speciale productie voor het productiejaar 2019 lijstnummer 6301 af te roepen. De ontbrekende codes worden dan aangevuld. Meer informatie [1] Release notes 2020-01/14. 2020-02/60 Code reden einde arbeidsovereenkomst [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 27 januari 2020 - In januari is een nieuwe rubriek Code reden einde arbeidsovereenkomst in de loonaangifte geïntroduceerd [1]. Nu is gebleken dat de UPA-berichten worden afgekeurd als invoercode 02846 Reden einde Arbeidsovereenkomst met de waarde 1, 2, 3 of 4 is opgegeven. Dit wordt opgelost in de februari-release, waarbij we voor de betreffende werknemers een synchronisatie UPA over 2020 zullen uitvoeren. Uw actie Als u voor een medewerker invoercode 02846 met de waarde 1, 2, 3 of 4 heeft opgegeven, moet u wachten met het inzenden van het UPA-bericht tot na de februari-release (3 februari). Meer informatie [1] Release notes 2020-01/14. Pensioenfonds PWRI 2020-02/61 Aanpassingen 2020 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Met ingang van 7 januari zijn enkele programmaconstanten aangepast conform berichtgeving pensioenfonds PWRI. Dit betreft WSW franchise OPNP, afdracht en inhouding WIW. Voor de specificaties zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF PWrI > Diversen. 2020-02/62 Aanleveringen APG Pensioenaangifte tijdens jaarovergang 2019-2020 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 10 januari 2020 - Om uw gegevens van 2019 voor de pensioenfondsen ABP, PWRI en verzekeraar Loyalis tijdens de komende jaarovergang tijdig te kunnen verzenden willen we u over het volgende informeren. U dient zoals gebruikelijk uiterlijk de vijfde werkdag van de maand volgend op de productiemaand uw gegevens te verzenden naar het APG. Uw gegevens van een eventuele correctieproductie over december dient u uiterlijk vrijdag 31 januari 2020 te verzenden naar APG. Latere inzendingen kunnen niet meer verwerkt worden. Schematisch gelden dus de volgende datums: periode - uiterste inzenddatum APG aangifte 12-2019 - 31-01-2020 01-2020 - 07-02-2020 02-2020 - 06-03-2020 Ziektekostenverzekeraar IZZ 2020-02/63 Afloop werkgeversbijdrage Speciaal voor medewerkers in de zorg is er de IZZ-verzekering. In het verleden is in veel zorg-CAO’s afgesproken dat de werkgever een bijdrage betaalt als de medewerker de aanvullende verzekering Zorg voor de Zorg afneemt. Deze bijdrage wordt in steeds meer CAO’s gestopt. In de CAO VVT is die bijdrage reeds afgeschaft voor medewerkers die in-dienst zijn gekomen vanaf 2009. Recentelijk is ook in de nieuwe CAO GGZ afgesproken dat medewerkers in-dienst vanaf 1 juni 2019 geen werkgeversbijdrage meer krijgen. In de CAO gehandicaptenzorg en CAO ziekenhuizen is de bijdrage niet afhankelijk van de datum in-dienst, maar wordt voor nieuwe IZZ-verzekerden vanaf 2020 geen werkgeversbijdrage meer betaald. In 2022 vervalt de bijdrage geheel. U kunt de IZZ-verzekering op twee manieren in rekening brengen bij uw medewerker: Verzekeraars VGZ en CZ kunnen u een bestand leveren, dat u kunt importeren in HR Core. Als u van deze werkwijze gebruik maakt, verandert er voor u niets. U kunt in Payroll Gemal de verzekering vastleggen in de vorm aantal x bedrag. U legt bij uw medewerker op een invoercode het aantal keer vast dat een verzekering wordt afgenomen en Payroll Gemal vermenigvuldigt dat met een bedrag op werkgeverniveau. Als u op deze wijze werkte, dan werd bij vastlegging van invoercode 02287 Aant verz ZvdZ automatisch zowel de premie-inhouding als de werkgeversbijdrage voor het pakket Zorg voor de Zorg berekend. Indien u de werkgeversbijdrage niet wenste, dan moest u deze blokkeren door invoercode 01075 Wgbijdr aanv verz vast te leggen met waarde 0,01. Nieuwe werking Met ingang van periode 02 is dit aangepast. Er wordt niet langer automatisch een werkgeversbijdrage berekend zodra u een aantal verzekerden Zorg voor de Zorg vastlegt. Voor de CAO sector Ambulancezorg was reeds een afwijkende functionaliteit ingericht via eindejaarsuitkering 5. De reden hiervan is dat in deze CAO een vast bedrag per jaar werkgeversbijdrage wordt betaald in plaats van per maand. Deze inrichting blijft onverminderd van kracht. Met invoercode 02287 Aant verz ZvdZ wordt alleen de premie Zorg voor de Zorg berekend, maar niet de werkgeversbijdrage. Als u voor één of meerdere verzekerden toch de werkgeversbijdrage wilt berekenen, dan kunt u met invoercode 01075 Wgbijdr aanv verz vastleggen hoeveel maal de werkgeversbijdrage berekend dient te worden. U doet dat door deze invoercode vast te leggen met waarde 1,00 t/m 9,00. Deze werking bestond reeds en is onveranderd. Op deze manier voorkomen wij ongewenste vorderingen van de werkgeversbijdrage bij herrekeningen over 2019. Door HR Core Beaufort wordt in deze release een instructie aangeleverd voor de CAO’s gehandicaptenzorg, ziekenhuizen, VVT en GGZ. Deze instructie heeft het volgende effect: indien u invoercode 02287 heeft vastgelegd, maar niet invoercode 01075, dan krijgt invoercode 01075 dezelfde waarde als invoercode 02287. De aanpassingen uit deze instructie moeten met terugwerkende kracht naar 01-2020 worden uitgevoerd. Met deze aanpassing blijft de werkgeversbijdrage hetzelfde als in de oude situatie als u op basis van invoercode 02287 zowel de inhouding Zorg voor de Zorg als de werkgeversbijdrage toepaste. Als u de werkgeversbijdrage al had geblokkeerd of u had een afwijkend aantal x werkgeversbijdrage vastgelegd, dan blijft de situatie ook onveranderd. Alleen bij nieuwe werknemers of afnemers van een IZZ Zorg voor de Zorg verzekering moet u zelf het aantal keer werkgeversbijdrage vastleggen op invoercode 01075. Aangezien de werkgeversbijdrage in uw CAO voor de grootste groep nieuwe medewerkers (VVT/GGZ) of verzekerden (Gehandicaptenzorg/Ziekenhuizen) is afgeschaft, zult u deze mutatie zelden hoeven uit te voeren. Uw actie Door bovenstaande aanpassingen wordt bij bestaande medewerkers de situatie uit 2019 voortgezet. Wij gaan er dus vanuit dat u al in 2019 de werkgeversbijdrage hebt geblokkeerd als een medewerker conform uw nieuwe CAO hier geen recht op had, door invoercode 01075 vast te leggen met waarde 0,01. Als u dat niet heeft gedaan, dan wordt via de instructie van HR Core Beaufort een aantal x werkgeversbijdrage gegenereerd op invoercode 01075 en blijft de werkgeversbijdrage ten onrechte doorlopen. U moet in dit geval alsnog zelf de werkgeversbijdrage stoppen: in 2019 kan dat alleen door invoercode 01075 vast te leggen met waarde 0,01. in 2020 kan dat door invoercode 01075 vast te leggen met waarde 0,01 of door deze invoercode niet vast te leggen. Automatische herrekeningen 2020-02/64 Vermelding automatische herrekening op mutatieverslag Op uw mutatieverslag vindt u de volgende volgnummers van herrekeningsredenen die wij voor u uitvoeren: In periode 01 reden onderwerp 02 CAO VVT - Nogmaals: eindejaarsuitkering over meeruren en oproepuren in december (change 1850139) 03 CAO rijkspersoneel - Soms onrechte uitbetaling eindejaarsuitkering in 2019-12 en CAO UMC - Ten onrechte uitbetaling eindejaarsuitkering In periode 02 reden onderwerp 02 CAO HBO - Bepalen AOW-gerechtigde leeftijd gewijzigd 03 Reiskosten in de WKR ten onrechte verantwoord als fiscale reiskosten (change 1839574) 04 Contracturen nulstellen bij min-maxers 05 CAO VVT - Nagekomen correcties 06 CAO PO - Inkomenstoelage niet op nul gesteld en CAO PO - Nieuwe CAO 2019-2020 07 CAO kunsteducatie - Nieuwe CAO-afspraken 08 CAO ziekenhuizen - CAO-wijzigingen 09 CAO sector Ambulancezorg - CAO-wijzigingen 10 CAO kinderopvang - Wijziging pensioenpremie 11 Pensioenfonds ABP - Afdracht premie AAOP sector 'Overig' (change 1891527) 12 Pensioenfonds ABP - Vervolg berekening wachtgeld overheid (change 1892617) 13 CAO GGZ - Pensioenaftopping en verlofregeling (vervolg) 14 LIV-bedragen aangepast (change 1904037) 15 Transitievergoeding/ontslagvergoeding bij meerdere dienstverbanden (change 1904612) 16 Compensatieregeling ZW (change 1910111)   Werknemer- en werkgevergegevens 2020-02/65 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving 00693 Correctie ORT verlof 2 Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 00693 ORT bij verlof 2 2020-02/66 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 08066 ORT tijdens vakantieverlof, verlofuren codes 2   Publishing Date : 1/31/2020

    In dit document treft u nadere informatie aan over het invoeren van het Persoonlijk Arbeidsvoorwaardenbudget (PAB) per 2020-01 voor de sector GEO (zowel voor Proces als voor Services). De beschrijving om te komen tot het invoeren van het PAB beslaat eigenlijk diverse onderdelen van het proces: het inrichten en vastleggen van gegevens in HR Core. het inrichten en vastleggen van gegevens in Payroll Gemal. het inrichten en vastleggen van gegevens in Flex Benefits. Hierna treft u een beschrijving aan van zaken die rechtstreeks verband houden met het invoeren van het PAB voor Payroll Gemal. Achteraan in dit document vindt u een overzicht opgenomen van de per periode uit te voeren acties voor het inrichten. Deze beschrijving gaat uit van de aanname dat de Belastingdienst de regeling goedgekeurd heeft. Aanname is ook dat VT in december 2019 wordt gereserveerd voor uitbetaling in mei 2020. De werkgeversvereniging WENB heeft aangegeven dat wanneer uw organisatie nog niet klaar is voor invoering van het PAB per 2020, u invoering kunt uitstellen. U dient dan wel uiterlijk september 2020 klaar te zijn om PAB in te voeren uiterlijk januari 2021. Voor de inrichting gaan we er van uit dat wel sprake is van invoering IKB per 2020. Dat wil dus zeggen dat u de C(ao)-aansturing in Gemal Direct Inrichting (GDI) eventueel moet aanpassen naar W(erkgever)-aansturing wanneer u per 2020 nog niet overgaat tot invoering IKB. Denk hierbij aan samenstelling grondslagen van bijvoorbeeld VT en EJU, wijze van opbouw VT etc. 1. Algemeen 1.1 Aansturen en vastleggen van gegevens In Payroll Gemal wordt het Persoonlijk Arbeidsvoorwaardenbudget (PAB) op Cao-niveau ondersteund. Aan het PAB wordt invulling gegeven met behulp van de functionaliteit ‘Persoonlijk Budget’ in het salarissysteem. Dit is een generieke functionaliteit ter ondersteuning van individuele keuzebudgetten van diverse cao’s. Werknemergegevens voor IKB zijn niet in een vast scherm gedefinieerd in HR Core. Dat wil zeggen dat u de keuze heeft om ze toe te voegen aan een scherm inhoudingen/vergoedingen/overig maar ons advies is om hiervoor een nieuw vrij scherm te definiëren en dit scherm ook op te nemen in de procedure voor nieuwe medewerkers. Voor het inlezen van gegevens in de Flex Benefits moet u overzicht-/lijstnummer 1917 maandelijks afroepen, zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Afroep vast. 2. Grondslagen 2.1 Algemene grondslag PAB - bronnen De algemene systematiek van een persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget of een individueel keuzebudget is dat het (naar rato) maandsalaris al dan niet aangevuld met andere salariscomponenten, een grondslag vormt die vermenigvuldigd wordt met een percentage. Het resultaat hiervan vormt de maandelijkse opbouw die toegevoegd wordt aan een saldo: het budget van de medewerker. Voor de CAO GEO bestaat het budget voor de medewerker uit 3 bronnen waarvan er twee pensioengevend zijn en één niet. Hierdoor kunnen we niet alle afzonderlijke percentages bij elkaar optellen en één budget creëren met tegelijk stopzetten van de oude bronnen want dit levert dan een onjuiste vaststelling van jaarinkomen ABP op. Bovendien is het gewenst voor de VT een afzonderlijk budget te maken, zie hierna. In het geval er sprake is van bronnen die op dezelfde wijze als voorheen berekend moeten blijven zoals bijvoorbeeld vakantietoeslag, dan wordt het berekeningsresultaat van deze bronnen in het budget van de medewerker opgenomen via een 'doorstort'-constructie. Zie ook hierna voor verdere uitleg en aansturing. 2.2 CAO GEO grondslag PAB Uitgangspunt is dat de grondslag voor alle drie de bronnen (vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, werkgeversbijdrage levensloop) hetzelfde is, dat wil zeggen: het salarisbegrip van artikel 4.1 exclusief de VT. Definitie salaris conform CAO (proces) Hoofdstuk 4 Salaris & functiewaardering Artikel 4.1. Begrippen .... Maandsalaris: het schaalsalaris vermeerderd met: a. de vaste persoonlijke toelage; b. de vakantie-uitkering per maand; c. de vergoeding voor wacht- en storingsdiensten; d. de vergoeding voor onregelmatig werken en ploegendienst. .... Definitie VT conform CAO (proces) Artikel 6.1. Vakantie-uitkering 1. De werknemer heeft recht op een vakantie-uitkering voor elke periode waarin hij aanspraak op salaris heeft. 2. De vakantie-uitkering bedraagt per kalendermaand 8% van het voor de werknemer in die maand geldende maandsalaris, zoals vermeld in artikel 4.1 minus het in sub b genoemde. Voor de werknemer die in de van toepassing zijnde maand 21 jaar of ouder is wordt tenminste een bedrag uitbetaald dat gelijk is aan 8% van: € 2365,- (peildatum 1 januari 2018), € 2412,- (peildatum 1 juli 2018), € 2485,- (peildatum 1 april 2019) welk bedrag bij het verrichten van arbeid in deeltijd naar evenredigheid wordt verminderd. Definitie EJU conform CAO (proces) Artikel 6.2. Eindejaarsuitkering 1. De werknemer heeft recht op een eindejaarsuitkering. De eindejaarsuitkering wordt berekend naar rato van duur en omvang van het dienstverband. 2. De eindejaarsuitkering bedraagt in 3,25% van de over het betreffende kalenderjaar feitelijk verdiende maandsalarissen zoals bedoeld in artikel 4.1 minus de in artikel 4.1 sub b genoemde vakantie-uitkering. Net zoals voor andere grondslagen geldt dat wij een aantal uitvoercodes standaard opnemen maar ons advies is dat u deze grondslagen beoordeelt en uitvoercodes toevoegt of eventueel verwijdert, al naar gelang de specifieke wensen van uw organisatie. We hebben immers geen standaardcodes op CAO-niveau benoemd voor bijvoorbeeld consignatie-/storings-/wachtdiensten, ploegendiensten etc die wel in de grondslagen opgenomen zouden moeten worden. Let op: Uitvoercodes die voorheen wel door ons in een grondslag waren opgenomen, kunnen nu dus vanuit de CAO-inrichting verwijderd zijn. U moet deze desgewenst zelf weer opvoeren. 3. Fase 2 - Opbouw PAB Uitgangspunt voor de inrichting is de situatie zoals die vanaf 2020 als standaard zal gelden. Hierbij is sprake van verplichte deelname met een opbouw van 13,19%. Hieraan gaan we op de volgende manier invulling geven. 3.1 Vakantietoeslag naar PAB1 3.1.1 Algemeen Het bedrag dat de werknemer voorheen onder de noemer ‘vakantietoeslag’ (VT) ontving, nemen we vanaf 2020 op als onderdeel van het Flexibel ArbeidsvoorwaardenBudget. De manier waarop we dit in Payroll Gemal doen, is echter indirect. We handhaven de berekening van de vakantietoeslag in zijn huidige vorm en aansturing. We doen dit zodat de VT dan nog steeds qua hoogte, berekening en doorwerking goed aantoonbaar en inzichtelijk is voor de werknemer, de werkgever en de Belastingdienst. Op deze manier kunnen wij ook tegemoetkomen aan de plicht om te voldoen aan het wettelijk minimum en het cao-minimumbedrag. Voor de werknemer zal dit ‘achter de schermen’ plaatsvinden waardoor in zijn beleving er geen VT meer is maar alleen nog PAB en de vakantietoeslag als deel van 8% over de bezoldiging in dit PAB is opgenomen. Voor de werknemer wordt in Gemal als voorheen maandelijks het recht VT vastgesteld en wordt gecontroleerd of dit voldoet aan het wettelijk of CAO-minimum en indien nodig wordt dit aangevuld tot het minimum. Vervolgens wordt dit recht VT doorgestort naar PAB1. Het recht VT (uitvoercode 01618 plus de eventuele kortingen VT) verdwijnt hiermee tegelijkertijd uit de resultaten: dit recht bestaat immers niet meer omdat het opgenomen is in het saldo (‘recht’) PAB. Via uitvoercode 02200 (PB VT) kunt u zien waar het tussenresultaat, dus de overheveling VT naar budget (de 'oude' uitvoercode 01618), uit bestaat. 3.1.2 Vakantietoeslag en Loonaangifte Standaard worden de gegevens van de salarisverwerking maandelijks doorgegeven via de LoonAangifte ter informatie van de Belastingdienst en de UWV. In deze loonaangifte wordt ook altijd het recht vakantietoeslag en de uitbetaling van vakantietoeslag doorgegeven. Dat wil zeggen: per periode wordt het recht VT in de loonaangifte verantwoord en de eventueel uitbetaalde VT. Achterliggende gedachte is dat hiermee een piek van VT-uitbetaling ‘uitgesmeerd’ kan worden en kan er een meer evenwichtig uitkeringsdagloon door UWV kan worden vastgesteld. In de situatie van het IKB wordt in de berekening in Payroll Gemal wel eerst het recht VT bepaald om te zien of het voldoet aan het minimum, maar daarna wordt het recht VT naar het IKB doorgestort en 'verdwijnt' het. Ook de uitbetaalde VT is opgenomen in het IKB en zal ook als ‘onherkenbaar’ deel van budget-uitbetaling plaatsvinden (afhankelijk van de keuzes van de werknemer is er ook geen piek meer als bijvoorbeeld elke maand het IKB wordt uitbetaald). Wat betreft regelgeving dient zich hier een zekere tegenstrijdigheid aan. Voor de loonaangifte (lees Belastingdienst als opsteller van de specificaties Loonaangifte) zou hier geen sprake meer zijn van VT. Het UWV als afnemer van de Loonaangifte, gaat echter wel uit van de aanwezigheid van VT en houdt hier onder andere rekening mee met vaststelling daglonen en verwacht dus wel VT. Vooralsnog volgen we de Belastingdienst. Dat houdt in dat we de VT doorstorten naar PAB1. U heeft als werkgever de mogelijkheid hierop af te wijken en wel de VT te verantwoorden in de loonaangifte ten behoeve van het UWV. In dat geval moet u de VT doorstorten naar PAB2. U geeft hierbij ook aan met een werkgevercode (03673) dat u de VT verantwoordt in de LA en u geeft met een andere werkgevercode (03674) aan met welke uitvoercode de VT wordt uitbetaald (dat zal dan de uitbetalingscode voor PAB2 zijn, dus bijvoorbeeld uitvoercodes 01178 of 01453). Op die manier wordt zowel het opgebouwde recht VT als de (via PAB2) uitbetaalde VT verantwoord maar is er wel sprake van een afzonderlijk 'PAB-potje'. 3.1.3 Vakantietoeslag en Pensioenaangifte De systematiek voor VT laten we in Payroll Gemal dus intact. Dit geldt ook voor de aansturing van de pensioengevendheid van deze bron. Dat wil zeggen: het recht VT (uitvoercode 01618) blijft opgenomen bij de grondslag Uc jaarinkomen ABP (werkgevercode 55056). Wanneer de vakantietoeslag wordt doorgesluisd naar het PAB, verdwijnt het recht VT van uitvoercode 01618 maar pas nadat dit voor pensioengevendheid heeft meegeteld. 3.1.4 Vakantietoeslag 2019 Afhankelijk van uitspraak koepel De opbouw van de VT gebeurt met ingang van 2020 op kalenderjaarbasis, dus van januari t/m december in plaats van juni t/m mei. Het opgebouwde en gereserveerde bedrag aan vakantietoeslag van juni 2019 t/m december 2019 komt in 2020 ter beschikking van het arbeidsvoorwaardenbudget. Of dit bijvoorbeeld (zoals bij andere CAO's gebeurde) vervolgens uitbetaald moet worden in periode 2020-05 is afhankelijk van uitspraak koepel. Deze overgangssituatie vereist enige mutaties die deels door ons vanuit cao-onderhoud, en deels door u verricht moeten worden. Het in 2019-06 t/m 2019-12 opgebouwde recht VT wordt zolang 'geparkeerd' in PAB3 en het toekomstig recht VT opgebouwd vanaf 2020 wordt doorgestort naar PAB1. U brengt de overheveling van reeds opgebouwd VT naar PAB3 tot stand door bij de medewerkers in 2019-12 een collectieve mutatie van invoercode 02342 = 3 (recht VT doorstorten naar budget) vast te leggen (bij medewerkers die in december uit-dienst gaan, zult u dat niet doen omdat daar de VT wordt afgerekend). Op werkgeverniveau leggen wij voor u vast dat deze doorgestorte VT in PAB3 wordt opgenomen (werkgevercode 03610 = 3). U kunt dit dan terugzien aan het saldo PB3 (uitvoercode 02857) dat we voorzien van de tekst Recht VT 2019. De medewerker ziet op zijn salarisspecificatie dat het recht VT wordt tegengeboekt en dat rechts onder aan de post Recht VT 2019 wordt opgeboekt (inclusief het bedrag van die maand). Op uw resultatenoverzicht ziet u onder andere een terugboeking van de opslag sociale lasten zoals deze bijvoorbeeld automatisch werd bepaald in uitvoercode 01532. Voor de betreffende mutaties zie ook bij Inrichtingstabel. 3.1.5 Vakantietoeslag 2020 Met ingang van 2020-01 passen we aan dat de doorstorting van de VT niet meer naar PAB3 ('geparkeerde' VT) gaat maar naar PAB1. Voorheen liep de opbouw van het vakantiejaar van juni t/m mei volgend jaar. Omdat de vakantietoeslag nu synchroon loopt met de opbouw van het PAB, passen we in Payroll Gemal ook het vakantiejaar aan: het vakantiejaar loopt met ingang van 2020 van januari t/m december. Op werkgeverniveau leggen wij dit voor uw CAO vast. Voor de betreffende mutaties zie ook bij Inrichtingstabel. 3.2 Eindejaarsuitkering naar PAB1 3.2.1 Doorstorten EJU naar PAB1 Het bedrag dat de werknemer voorheen onder de noemer ‘eindejaarsuitkering' (EJU) ontving, nemen we vanaf invoering PAB op als pensioengevend onderdeel van het Persoonlijk ArbeidsvoorwaardenBudget PAB1. De manier waarop we dit in Payroll Gemal doen, is vergelijkbaar met de VT: de berekening van eindejaarsuitkering in zijn huidige vorm en aansturing blijft gehandhaafd. Het recht Eindejaarsuitkering (uitvoercode 01612 plus de eventuele kortingen EJU) verdwijnt hiermee tegelijkertijd uit de resultaten: dit recht bestaat immers niet meer omdat het opgenomen is in het saldo (‘recht’) PAB. Via uitvoercode 02202 PB EJU-2 kunt u zien waar het tussenresultaat, dus de overheveling VT naar budget (de 'oude' uitvoercode 01612), uit bestaat. U brengt de overheveling van de eindejaarsuitkering naar PAB1 tot stand door bij de medewerkers in 2020-01 een collectieve mutatie van invoercode 01004 = 0,08 (recht EJU-2 doorstorten naar budget) vast te leggen. Op werkgeverniveau leggen wij voor u vast dat deze doorgestorte eindejaarsuitkering in PAB1 wordt opgenomen. Voor de betreffende mutaties zie ook bij Inrichtingstabel. 3.2.2 Eindejaarsuitkering en Pensioenaangifte Tot aan invoering van het PAB werd de pensioengevendheid van de eindejaarsuitkering gestuurd doordat we het recht EJU (uitvoercode 01612) hadden opgenomen in de grondslag Uc jaarinkomen ABP (werkgevercode 55056). Met ingang van het PAB blijft deze aansturing in stand. 3.3 Werkgeversbijdrage levensloop naar PAB1 3.3.1 Inrichting werkgeversbijdrage levensloop Het percentage levensloopbijdrage van 1,8% werd tot nu toe berekend over het salarisbegrip inclusief de VT. Om voor alle drie bronnen dezelfde grondslag salaris te krijgen, is de VT nu net zoals bij eindejaarsuitkering uit de grondslag gehaald. Om toch een vergelijkbaar eindresultaat te krijgen, is het percentage levensloopbijdrage met ingang van invoering PAB verhoogd tot 1,94%. Dit percentage van 1,94% nemen we voor uw CAO op in het werkgevergegeven voor percentage budget. Om ervoor te zorgen dat het percentage wordt toegepast bij de medewerker, legt u daar een verwijzing naar het percentage vast (invoercode 02601 (P02601) met waarde (volgnummer) 1). Tegelijkertijd zullen we het 'oude' percentage werkgeversbijdrage nulstellen en moet u eventuele aansturingen op werknemerniveau nulstellen. Voor de betreffende mutaties zie ook bij Inrichtingstabel. 3.3.2 Werkgeversbijdrage levensloop en Pensioenaangifte Voor de werkgeversbijdrage levensloop is afgesproken dat deze niet pensioengevend is. De betreffende uitvoercode (uitvoercode 01393) was dus ook niet opgenomen in de grondslag Uc jaarinkomen ABP (werkgevercode 55056). De werkgeversbijdrage levensloop verdwijnt als zodanig en ook het nieuwe percentage budget die daarvoor in de plaats is gekomen, zullen we ook niet in de grondslag ABP opnemen. 3.4 Kortingen Bij bepaalde verlofsoorten kan het salaris van de medewerker gekort worden. Een korting van salaris of salariscomponenten zal dan ook leiden tot een lager PAB. In Payroll Gemal vindt deze korting in de opbouw van PAB plaats doordat we de uitvoercodes van de kortingen opnemen in de diverse grondslagen. In dit geval dus in de grondslagen VT, EJU-2 en PAB1 en dus niet (meer) via de Verlof-/generatieregelingen. We nemen de salariskortingen op, ook voor wat betreft korting bij langdurig ziek. Let op: Deze korting werd voorheen niet in op CAO-niveau in mindering gebracht op toelagen. Uiteraard kunt u zoals voorheen zelf hierop ingrijpen door kortingen toe te voegen of te verwijderen uit grondslagen. 4. Keuzemogelijkehden PAB 4.1 Algemeen De medewerker kan zijn PAB inzetten voor diverse doelen. Hij maakt zijn keuze in de regel in Flex Benefits en dit leidt tot mutaties die via HR Core worden aangeleverd en verwerkt in Payroll Gemal. Deze verwerking van de betreffende mutaties is verder zoals u gewend bent. Dus stel dat een medewerker verlof wil kopen en u zoekt hiervoor Gemal-informatie, dan vind u de betreffende informatie hiervoor in de Payroll Gemal handleiding bij het onderwerp ‘Verlofuren (ver)kopen’. 4.2 Verlof kopen 4.2.1 Algemeen Voor het kopen van verlof kunt u gebruik maken van de systematiek zoals in de Payroll Gemal handleiding beschreven bij het onderwerp "Verlofuren (ver)kopen". Wij adviseren u gebruik te maken van verlofuren 3 of 4, afhankelijk van het feit of u al een regeling in gebruik heeft (Flex Benefits kent de mogelijkheden van verlofuren 5 t/m 8 nog niet). U moet zelf alert zijn op de hoeveelheid uren die gekocht worden om te voorkomen dat de medewerker onder de minimumloongrens zakt want dan vindt automatisch aanvulling tot minimumloon plaats. 4.2.2 Waarde verlofuur De basis voor de berekening van uurlonen is salaris gedeeld door aantal normuren. In onze standaard CAO-inrichting wordt uitgegaan van 173 uur per maand bij een 40-urige werkweek. In uw organisatie kan dat echter anders zijn (zie ook de waarde zoals opgenomen in Gemal Direct Inrichting bij Algemene regelingen > Diversen bij werkgevercode 03300 of op uw specificatie productiegegevens). De waarde voor verlofuren moet zijn bij werkweek van 40 uur: 1 / 173 * grondslag PAB + 13,19%. De waarde voor verlofuren moet zijn bij werkweek van 38 uur:1 / 165 * grondslag PAB + 13,19%. Voor de inrichting in Payroll Gemal betekent dit dat de componenten die samen het PAB vormen PLUS het PAB zelf de grondslag zijn voor de berekening van de waarde verlofuren. Voorbeeld: grondslag maandsalaris   schaalsalaris € 2000,00 persoonlijke toelage € 100,00 vergoeding wacht-/storingsdiensten € 100,00 totaal € 2200,00 PAB-componenten   VT 8% * € 2200,00 € 176,00 eju 3,25% * € 2200,00 € 71,50 PAB1 /levensloop 1,94% * € 2200,00 € 42,68 Grondslag verlofuren   maandsalaris € 2200,00 VT 8% * € 2200,00 € 176,00 eju 3,25% * € 2200,00 € 71,50 levensloop/PAB1 1,94% * € 2200,00 € 42,68 totaal * € 2490,18 *ofwel € 2200,00 + (€ 2200,00 * 13,19%) = € 2490,18 / 173 = € 14,39.  Voor de betreffende mutaties zie ook hierna bij de Inrichtingstabel. 4.2.3 Verlofuren kopen en Pensioenaangifte Voor ABP geldt in principe: het bedrag verkregen door de verkoop van uren leidt tot verhoging van het pensioengevend inkomen. Het bedrag voor de aankoop van verlofuren leidt niet tot verlaging van pensioengevend inkomen tenzij de fiscale regels dit wel bepalen (bijvoorbeeld als door de aankoop van verlofuren de werktijd met meer dan 10% wordt verlaagd). Al naar gelang uw omstandigheden moet u de betreffende uitvoercode al dan niet opnemen in de grondslag ABP (werkgevercode 55056). 4.3 Uitbetalen PAB 4.3.1 Keuzemoment In principe kan de medewerker tot de maandelijkse sluitingsdatum van de salarisverwerking zijn keuze kenbaar maken via de Flex Benefits. In uw organisatie zult u afspraken hebben gemaakt tot wanneer het 'loket' geopend is omdat dit immers afhankelijk is van het inrichten van uw eigen processen. 4.3.2 Uitbetalingsmomenten Wanneer de medewerker geen keuze maakt, dan blijft het budget dat die periode is opgebouwd gereserveerd voor een latere periode. Wanneer in de laatste salarisproductie van het jaar nog geen keuze is gemaakt, dan vindt automatisch uitbetaling plaats van het openstaande budgetbedrag. Dit hebben we als zodanig ingeregeld. De medewerker kan er ook voor kiezen om elke maand of in een bepaalde maand (bijvoorbeeld mei of juni) een eerdere uitbetaling te laten doen. Het opgebouwde PAB kan hierbij uitbetaald worden als bedrag, als percentage van de opbouw, als percentage van het saldo. 4.3.3 Geblokkeerde uitbetaling In sommige CAO's is een negatief budget toegestaan. Voor de CAO GEO is uitgesloten dat de medewerker meer budget inzet dan het saldo toelaat ('negatief budget'). In Flex Benefits is dit ook begrensd. In Payroll Gemal geldt daarnaast bovendien dat dit ook in de inrichting is afgevangen. Mocht door een afwijkende aansturing het opnamebedrag toch hoger zijn dan het saldo, dan wordt de opname gemaximeerd tot het saldo. De mutatie voor de te hoge opname wordt niet afgekeurd in Payroll Gemal, er wordt wel een melding gepresenteerd op het mutatieverslag: 'Opname voor PB gemaximeerd omdat het saldo niet toereikend is'. 4.3.4 Uitbetaling PAB bij uit-dienst Vergelijkbaar met bijvoorbeeld eindejaarsuitkering, vindt bij beëindiging van het dienstverband automatisch uitbetaling plaats van het saldo PAB. Wij hebben de betreffende aansturing vastgelegd, u kunt hier desgewenst ook op werknemerniveau nog van afwijken. Voor de betreffende mutaties zie ook bij de Inrichtingstabel. 5. Overige zaken 5.1 Opslag sociale lasten Net zoals bij vakantietoeslag en eindejaarsuitkering wordt een opslag sociale lasten bijgehouden voor het saldo budget dat op enig moment tot uitbetaling komt. Voor PAB1 is dat uitvoercode 02221 (opslag sociale lasten persoonlijk budget 1), voor PAB2 uitvoercode 02222 (opslag sociale lasten persoonlijk budget 2), voor PAB3 uitvoercode 02223 (opslag sociale lasten persoonlijk budget 3). 5.2 Doorwerking uitbetaalde PAB De keuzen die de medewerker kan maken, kunnen mogelijk gevolgen hebben op het gebied van sociale verzekeringen of pensioenen. De medewerker wordt hierop gewezen bij het maken van zijn keuzen in de Flex Benefits. Op dit moment is het nog niet duidelijk wat er met de opgebouwde VT van 2019 moet plaatsvinden. Stel dat dit in 2019-12 tot uitbetaling moet komen, dan ontvangt de medewerker eenmalig in 2019 een hoger jaarsalaris. Dit verhoogde jaarsalaris kan mogelijk van invloed zijn op huurtoeslag of zorgtoeslag van de medewerker. 5.3 Uitbetaling PAB als tabelloon of bijzonder tarief? De Belastingdienst heeft een werkwijze aangereikt voor de fiscale afhandeling. Deze komt erop neer dat als de uitbetaling vanuit een budgetsysteem groter is dan de maandelijkse opbouw, de tabel bijzondere beloning zou moeten worden toegepast en bij uitbetaling gelijk of minder dan de opbouw, de tijdvaktabel. Deze werkwijze heeft niet de status van wet. Voor Payroll Gemal blijft het vooralsnog dat de aard van de betaling (eenmalig/ variabel of vast) de fiscale afhandeling bepaalt (tenzij de afhandeling afwijkend is aangestuurd met werkgevercode 58002). Overigens worden mutaties vanuit Flex Benefits in de regel altijd als eenmalig/variabel aangeleverd. 6. Presentatie IKB 6.1 Uitvoercodes In de gebruikershandleiding van Payroll Gemal zijn bij het onderwerp ‘Persoonlijk Budget’ alle relevante uitvoercodes benoemd. Denk aan het opnemen van deze uitvoercodes in uw journaalposten, comprimeertotalen, eigen cumulaties, etc. 6.2 Salarisspecificatie Het PAB wordt op verschillende manieren voor de medewerker gepresenteerd op de salarisspecificatie al naar gelang de wijze waarop hij van zijn budget gebruik maakt. In Flex Benefits zal de medewerker zijn saldo PAB zien. Om in die situatie dit ook inzichtelijk te maken op de salarisspecificatie, zullen we de maandelijkse opbouw op de presenteren in de kolom Berekeningsgegevens. We leggen hiervoor op Cao-niveau de uitvoercodes 01903 en 01904 (opbouw PAB / PAB-VT) vast (werkgevercodes 31253 en 31254). Het saldo van PAB (uitvoercodes 02845, 02846) wordt automatisch gepresenteerd in de kolom Totalen t/m deze berekening. 7. Inrichtingstabel In het volgende overzicht ziet u per periode welke mutatie door wie moet worden uitgevoerd. periode gewenste functie aansturing Payroll Gemal actie door meer info 2019-12 Afhankelijk van uitspraak koepel: De VT opgebouwd van 2019-06 t/m 2019-12 moet zolang ‘geparkeerd’ worden om in mei 2020 tot uitbetaling te komen. Hiertoe moet dit bedrag VT naar budget 3 doorgestort worden. Afhankelijk van uitspraak koepel: werkgevercode 03610 (recht VT naar budget) = 3 Visma | Raet 3.1.4 2019-12 Afhankelijk van uitspraak koepel: tekst budget 3 aanpassen. Afhankelijk van uitspraak koepel: werkgevercode 5999 02857 tekst 'Saldo PB3' wijzigen in 'Recht. VT 2019' Visma | Raet 3.1.4 2019-12 op werknemerniveau doorstorten van VT naar budget collectieve mutatie van invoercode 02342 = 3 werkgever 3.1.4 2019-12 opslag sociale lasten van tegengeboekte VT naar budget-3 werkgevercode 03633 (opslag VT 2019) = 1 Visma | Raet 5.1           2020-01 een naar budget doorgestort bedrag VT, wordt opgenomen in budget 1 werkgevercode 03610 = 1 Visma | Raet 3.1.1 2020-01 afhankelijk van uw keuze VT in LA een naar budget doorgestort bedrag VT, wordt opgenomen in budget 2 afhankelijk van uw keuze VT in LA werkgevercode 03610 = 2 werkgevercode 03673 = 1 werkgevercode 03674 = bv 01178 of 01453 werkgever 3.1.2 2020-01 een naar budget doorgestort bedrag VT of EJU wordt gepresenteerd met uitvoercodes 02200 of 02201 gebeurt standaard zonder aansturing - - 2020-01 vastleggen van uitvoercodes in de grondslag PAB1 (tbv levensloopbijdrage) werkgevercode 55175: 01001 01003 01007 01008 01011 01021 01024 01031 01032 01033 01034 01060 01081 01113 01114 01115 01188 01190 01110 korting ziek = 1 01146 korting pas = 1 01301 korting onbet. verlof = 1 01302 korting levensloopverlof = 1 01071 korting ouderschapsverl = 1 01441 korting zorgverlof kort = 1 01442 korting zorgverlof lang = 1 01443 korting calamiteitenverlof = 1 01444 korting verlofreg 9 = 1 01445 korting verlofreg 10 = 1 Visma | Raet 3.3 2020-01 vastleggen van uitvoercodes in de grondslag PAB1 (tbv levensloopbijdrage) uitvoercodes toevoegen / verwijderen al naar gelang inrichting eigen organisatie werkgever 2.2 2020-01 werkgeversbijdrage levensloop niet langer via levensloop werkgevercode 03535 = 0 Visma | Raet 3.3 2020-01 nulstellen uitvoercodes grondslag werkgeversbijdrage levensloop werkgevercode 55128 = nulstellen uitvoercodes Visma | Raet 3.3 2020-01 eventuele aansturingen werkgeversbijdrage levensloop op werknemerniveau nulstellen invoercode 01393 / 01396 / 01399 = 0 werkgever 3.3           2020-01 vastleggen van dezelfde uitvoercodes in de grondslag VT als PAB1 werkgevercode 56001: zie hiervoor bij 55175 uitvoercodes PAB Visma | Raet   2020-01 vastleggen van dezelfde uitvoercodes in de grondslag VT als PAB1 uitvoercodes toevoegen / verwijderen al naar gelang inrichting eigen organisatie werkgever 2.2           2020-01 vastleggen van dezelfde uitvoercodes in de grondslag EJU-2 als PAB1 werkgevercode 55136: zie hiervoor bij 55175 uitvoercodes PAB Visma | Raet   2020-01 vastleggen van dezelfde uitvoercodes in de grondslag EJU-2 als PAB1 uitvoercodes toevoegen / verwijderen al naar gelang inrichting eigen organisatie werkgever 2.2 2020-01 vastleggen van dezelfde uitvoercodes in de grondslag EJU-2 als PAB1 werkgevercode 56001: zie hiervoor bij 55175 uitvoercodes PAB werkgever             2020-01 korting EJU/VT bij verlofregelingen nu via grondslagen nulstellen werkgevercodes 13001 /  13002 / 13003 diverse volgnummers Visma | Raet 3.4 2020-01 een naar budget doorgestort bedrag EJU-2 (eindejaarsuitkering), wordt opgenomen in budget 1 werkgevercode 03662 = 1 Visma | Raet 3.2.1 2020-01 op werknemerniveau doorstorten van EJU-2 (eindejaarsuitkering) naar PAB1 invoercode 01004 = 0,08 werkgever 3.2.1 2020-01 Eindejaarsuitkering  EJU-2 niet aanmerken als extra periode salaris tbv loonaangifte werkgevercode 25232 = 1 Visma | Raet   2020-01 vastleggen percentage PAB1 ('oude' levensloop) werkgevercode 03600 met volgnummer 01 en waarde 1,94 Visma | Raet 3.3.1 2020-01 vastleggen verwijzing naar PAB1 invoercode 02600 waarde 1 werkgever 3.3.1 2020-01 code uurloon verlofuren afhankelijk van gebruikte verlofuren: werkgevercode 3065 (verlofuren-3) / 3066 (verlofuren-4), waarde = 7 werkgever 4.2.2 2020-01 grondslag verlofuren werkgevercode 55093 (verlofuren-3) / 55094 (verlofuren-4): de uitvoercodes opgenomen bij PAB1 werkgevercode 55175 PLUS uitvoercode 01618 PLUS uitvoercode 01612 PLUS uitvoercode 1903 (= opgebouwde PAB deze periode) MINUS de uitvoercodes kortingen  werkgever 4.2.2 2020-01 nieuwe regeling VT opbouw in kalenderjaar = werkgevercode 03201 = 2 = opbouwmethode (idem) achteraf = werkgevercode 03202 = 0 (idem) uitbetaling december = werkgevercode 03204 = 12 Visma | Raet 3.1.5 2020-01 aanwezig saldo PAB uitbetalen bij uit-dienst werkgevercode 03602 / 03621 / 03622 = 1 Visma | Raet 4.3.4 2020-01 opslag sociale lasten PAB werkgevercode 03631 / 03632 / 03633 = 1 Visma | Raet 5.1 2020-01 aanpassen diverse teksten van in- en uitvoercodes in PAB   werkgevercodes 05888 en 05999, voorbeeld: 01074 Uitbet. PAB 02200 PAB VT 02202 PAB EJU-2   afhankelijk van keuze / koepel 00990 Uitbet. VT 2019 02857 Recht VT 2019 Visma | Raet           Visma | Raet werkgever   6.1 2020-01 presentatie opbouw PAB 1/2/3 op salarisspecificatie werkgevercodes 31253  volgnummer met uitvoercode 01903 /  2845 Visma | Raet 6.2 2020-01 vaste afroep 1917 overzicht lijstnummer 1917 maandelijks ontvangen werkgever 1.2 2020-01 PAB uitbetalen eind van het jaar werkgevercode 03604  = 1 Visma | Raet 4.3.2           2020-05 Afhankelijk van uitspraak koepel: uitbetalen gereserveerde VT van 2019 Afhankelijk van uitspraak koepel: werkgevercode 03626 = 05 Visma | Raet 3.1.4   Publishing Date : 1/7/2020