Releases Youforce Payroll Gemal

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op woensdag 3 januari 2024.   Mededelingen 2024-01/1 Berichtgeving voor 2024  Deze release notes voor het nieuwe jaar worden relatief vroeg in december gemaakt. Op deze wijze ben je, mede gezien de feestdagen, tijdig op de hoogte van veranderingen in Payroll Gemal. Het komt echter voor dat wijzigingen in wet- en regelgeving laat in december of zelfs pas in januari definitief vastgesteld worden. Wij adviseren je dan ook regelmatig de Payroll Gemal community te raadplegen voor nagekomen nieuwsberichten. Wijzigingen in januari Per januari 2024 zijn, zoals elk jaar in januari, veel bedragen en percentages gewijzigd. Als deze wijzigingen tijdig bekend zijn, dan worden deze voor de januari-productie door ons aangepast. Je moet hierbij denken aan: Algemene bedragen en percentages, zoals voor de loonheffing en sociale premies, die op je specificatie productiegegevens en in Gemal Direct met een A (Algemeen niveau) worden gepresenteerd; Percentages en franchisebedragen voor de pensioenregelingen; Premiepercentages AOF; Minimumloon aanpassingen (zie verder in deze release notes); De NS-reiskostentabel; De CAO-bedragen en percentages die op uw overzicht specificatie werkgevergegevens met een C (CAO-niveau) worden gepresenteerd, Let op: als je zelf een mutatie hebt vastgelegd (bij een werkgevercode staat dan een 'W'), dan blijft deze werkgeverwaarde staan en wordt deze door ons niet aangepast, De bedragen voor de diverse ziektekostenverzekeraars, Het kan zijn dat in de loop van januari nog wijzigingen voor percentages en bedragen door de regelgevers, zoals de pensioenfondsen, de werkgeversverenigingen en de Belastingdienst, gepubliceerd worden. Wijzigingen die uiterlijk vrijdag 5 januari 2024 bij ons bekend zijn, kunnen we nog in de januari-versie van Payroll Gemal opnemen. Wijzigingen die ons na deze datum bereiken, zullen we op zijn vroegst in de februari-versie, met terugwerkende kracht, opnemen. Hierover informeren wij je dan in de release notes. 2024-01/2 Payroll Gemal Jaarovergang 2023-2024 Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Je bent van ons gewend dat we jaarlijks een "Payroll Gemal Jaarovergang" artikel plaatsen met daarin de acties en aandachtspunten voor een goede jaarovergang in Payroll Gemal. Dit jaar hebben deze instructie verplaatst naar de Gemal handleiding, bij het onderwerp "Jaarwerk algemeen", maar willen dit handige overzicht alsnog hier op de community onder de aandacht brengen.Ook belangrijk tijdens de jaarovergang is het WAB 30% herzieningsproces, daarvoor hebben we eerder dit jaar deze instructie in de kennisbank van de community geplaatst. 2024-01/3 Blokkeren aanvulling minimumloon Stagiaires Stagiaires hebben geen recht op de aanvulling tot het minimumloon. Daarom is het van belang dat invoercode 02339 code minimumloon met waarde 1 wordt meegegeven bij het opvoeren van een stagiaire. Wij zien echter dat dit niet altijd gebeurt.  Op dit moment zorgen wij in Gemal dat stagiaires geen aanvulling minimumloon krijgen, dit doen we middels een maatwerk proces, dat een hoog risico op fouten oplevert. Om die reden willen we dit proces over enkele maanden verwijderen. Actie Het is daarom van belang de code 02339 code minimumloon met waarde 1 in het proces van in dienst melden wordt meegegeven bij een stagiaire. Dit geldt ook voor de zakgelders. Wij geven je enkele maanden de tijd om dit proces aan te passen. Te zijner tijd zullen we bestaande situaties converteren. Bij nieuwe stagiaires of zakgelders die vanaf dat moment in dienst komen, dien je dan wel zelf code 02339 vast te leggen. BBL’ers  Voor BBL’ers zijn er afwijkende minimumloon percentages. Deze zijn vastgelegd op werkgevercodes 03446 - 03448 Minimumloon BBL percentage 18-20-jarigen. Het is van belang dat, als je een BBL’er in dienst meldt, de waarde 83 (BBL) meegeeft op invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding. Dan kan Gemal de juiste bedragen voor het minimumloon aanhouden. Deze werkwijze is al standaard, maar we willen het nogmaals benadrukken. Als deze waarde niet wordt meegegeven zal Gemal aanvullen tot het wettelijk minimumloon.  Actie Het is daarom van belang dat je controleert dat bij alle BBL’ers de waarde 83 vastligt op invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding.   Gewijzigd en verbeterd 2024-01/4 Verbeterd scherm synchronisatie betalingen Achtergrond Payroll Gemal kent de mogelijkheid om via een speciale productie salarisbetalingen en afdrachten via Betaalmanager te synchroniseren, Dat is met name van belang als er na het uitvoeren van de salarisproductie, correctieproducties uitgevoerd zijn. Zie de Gemal Handleiding > Betalingen, algemeen (SEPA). Je kunt kiezen uit één van de volgende synchronisaties: Een synchronisatie op basis van lijstnummer 6202 (synchroniseren Betaalmanager voor zowel salarisbetalingen als afdracht betalingen). Als je gebruikmaakt van samengevoegde betalingen is een synchronisatie op basis van lijstnummer 6202 gewenst. Een synchronisatie op basis van lijstnummer 6204 (synchroniseren van alleen de afdracht betalingen). Van belang is één betaalmoment in Betaalmanager. Lijstnummers voor incidentele afroepen geef je normaal gesproken op bij Afroep variabel, dat is bij de reeks werkgevercodes 99401 t/m 99448. Lijstnummer 6202 en 6204 mogen niet samen in dezelfde speciale productie bij een instelling worden opgegeven. Aanleiding Enkele jaren terug is in Gemal Direct module Inrichting, ter ondersteuning bij met name het jaarwerk, het scherm Synchronisatie Betaalmanager gemaakt. Dit scherm zorgt per instelling voor de afroep van lijstnummers 6202 en/of 6204 en afhankelijk van gemaakte keuzes voor de betaaldatum en te synchroniseren afroepnummers. Gebruik van Synchronisatie Betaalmanager wordt echter als te lastig ervaren. De combinatie van mogelijkheden, zoals het per instelling vastleggen, maar ook bestaande mutaties van eerder voor synchronisatie vastgelegde lijstnummers 6202 en 6204, zorgden voor verwarring. Aanpassing Het scherm Synchronisatie Betaalmanager is nu gebruiksvriendelijker en robuuster gemaakt, waarbij je voor alle instellingen tegelijk je afroep vastlegt. Bij het opslaan van de in het scherm gemaakte keuzes worden alle reeds bestaande mutaties van lijstnummers 6202 en 6204, alsmede de betaaldatum en eventuele afroepnummers, verwijderd bij alle instellingen van het cea-nummer. Daarna worden de mutaties opnieuw aangemaakt, in alle geselecteerde instellingen, zodat je er zeker van bent dat de synchronisatie naar wens zal worden uitgevoerd. Actie Wij raden aan geen gebruik meer te maken van ‘Afroep vast/variabel’ om lijstnummers 6202 en 6204 af te roepen. Om te synchroniseren ga je dus vanaf nu in Gemal Direct Inrichting naar Synchronisatie Betaalmanager dat is te vinden onder het menu ‘Afroep overzichten / bestanden’. Synchronisatie Betaalmanager kan alleen bij een speciale productie toegepast worden.     Voor de synchronisatie per productie (met de keuze van een bepaald afroepnummer) is gebruik van dit scherm sowieso een vereiste. Het afroepnummer voor de synchronisatie van salarisbetalingen wordt vastgelegd bij werkgevercode 99213. Het afroepnummer voor de synchronisatie van afdrachten wordt vastgelegd bij werkgevercode 99214. 2024-01/5 Werkgevercodes voor instelling 0001 toch bij andere instellingen vastgelegd Aanleiding Sommige werkgevercodes kun je alleen vastleggen bij instelling 0001. Dat wordt altijd duidelijk bij de code vermeld in Gemal Direct. Meestal is de reden hiervan dat je de keuze voor deze code moet maken voor je gehele CEA-nummer, omdat de verwerking anders niet correct uitgevoerd kan worden. Het blijkt dat in incidentele gevallen deze codes toch bij andere instellingen dan 0001 zijn opgegeven in het verleden. Als je werkgevercodes vastlegt in Gemal Direct dan is dit onmogelijk, omdat deze codes direct worden afgekeurd. De situatie is ontstaan door het kopiëren van instellingen of het uitvoeren van WIG-imports (import van onder andere werkgevergegevens). Gemal kan bij dergelijke acties niet de gebruikelijke invoercontroles op de codes uitvoeren. Als er zo'n code is vastgelegd bij een instelling anders dan 0001 en er was tevens geen waarde vastgelegd bij instelling 0001 zelf, dan bleek de code toch afgehandeld te worden op alleen die hogere instelling. Dat kon ertoe leiden dat je een overzicht ontving met alleen werknemers uit de betreffende instelling.  Hoe werkt het vanaf deze release? Gemal handelt deze codes nu alleen af als ze zijn vastgelegd op instelling 0001 en ook conform de waarde op die instelling. Als je in het verleden toch per ongeluk een waarde hebt vastgelegd op een andere instelling, dan wordt die vanaf 2024 genegeerd.  Actie Wij verwachten dat deze aanpassing in de praktijk niet tot ongewenste verschillen zal leiden. Wij hebben nooit meldingen ontvangen over de onvolledige overzichten die in de oude situatie hadden kunnen ontstaan. Als je toch ervaart dat je voorheen een overzicht afriep en dat overzicht nu niet meer ontvangt ofwel dat er meer werknemers op het overzicht staan dan voorheen, dan heb je mogelijk met bovenstaande situatie te maken. Controleer in dat geval je aansturing voor dat overzicht. Als je een afroepcode hebt gebruikt die alleen voor instelling 0001 van toepassing is, dan kun je de nieuwe gewenste situatie bij deze instelling nogmaals kenbaar maken. Een eventuele waarde bij een andere instelling kun je verwijderen. 2024-01/6 Vervallen waarde 3 van werkgevercodes 08014 en 08021 (opdracht 4793) Per 01-01-2024 is de waarde 3 bij werkgevercodes 08014 doorbetalen ORT tijdens ziekte en 08021 meer-uren doorbetalen bij ziekte vervallen. Deze waarde (vastlegging van ziekte twee maanden later) wordt niet meer gebruikt. Daarnaast brengt het behouden van deze waarde een stuk extra complexiteit met zich mee. Daarom is ervoor gekozen om deze waarden te laten vervallen.  2024-01/7 Aftopping 30%-regeling op WNT-norm (opdracht 4791) Maximering In de nieuwsbrief loonheffingen van 2023 is een maximumgrens bekendgemaakt voor de 30%-regeling voor ingekomen werknemers. Het betreft de WNT norm. Er mag niet meer dan 30% van de WNT norm worden uitgeruild of uitbetaald aan extraterritoriale kosten.  Deze grens geldt vanaf 1-1-2024 of 1-1-2026, afhankelijk van of de werknemer in de laatste periode van 2022 al gebruik maakte van de regeling. Omdat de ingangsdatum per werknemer hierdoor verschillend kan zijn, hebben we een nieuwe invoercode geïntroduceerd.  Gegeven: Maximum 30%-regeling Vastleggen: invoercode 02844: 0 (of niet vastgelegd) = Maximum toepassen 1 = Maximum niet toepassen Met deze invoercode kan worden aangegeven of het maximum wel of niet moet worden gehanteerd.  Omdat voor werknemers bij wie nu de 30%-regeling al wordt toegepast in 2022-12 het maximum pas geldt per 2026, wordt er bij die werknemers de waarde 1 gegenereerd. Deze dien je zelf in 2026 om te zetten naar de waarde 0, zodat dan het maximum wordt toegepast. Hoe de maximering werkt is dat de grondslag voor de 30%-regeling (01670 grondslag 30%-regeling) wordt gemaximeerd op werkgevercode 03150 norm topinkomen per jaar, volgnummer 1. Er wordt maandelijks maximaal 1/12e van het bedrag van 03150 norm topinkomen per jaar als maximum genomen. Voor deze methodiek is gekozen om te voorkomen dat, als een werknemer gedurende het jaar uit dienst gaat, het maximum naar rato van het jaar voor die werknemer al is overschreden. Daarnaast kan op deze manier ook een eventueel inhaaleffect plaatsvinden. Om de maximering correct uit te voeren is er ook een nieuwe uitvoercode geïntroduceerd: 01671 grdsl 30% ongemaximeerd. Als de grondslag van de 30%-regeling handmatig wordt opgegeven met invoercode 01670 grondslag 30%-regeling wordt de maximering niet gehanteerd, ondanks een eventuele waarde van invoercode 02844 Maximum 30%-regeling. Aanpassing grondslag 01670 bij regeling 2 Als je regeling 2 (invoercode 02836 30% regeling = 2) in de oude situatie toepaste, werd het resultaat van grondslag 55122, uitvoercode in gronslag 30%-regeling, eerst omgerekend. Het resultaat van de grondslag x 30/70 werd getoond op uitvoercode 01670 Grondslag 30%-regeling. Vervolgens werd 30% van de waarde van uitvoercode 01670 netto uitbetaald op uitvoercode 01421 30% vergoeding. Voorbeeld: Resultaat grondslag 55122 = €2.000,- 30/70e van €2.000,- = €857,14 Uitvoercode 01670 = €857,14 / 30% = €2.857,13 Uitvoercode 01421 wordt €2.857,13 x 30% = €857,14 Deze berekening van de grondslag is hierdoor lastig te volgen en is ook onnodig ingewikkeld. Over de oorspronkelijke uitvoercode 01670 moet simpelweg 30/70e worden berekend. Uitvoercode 01670 zal daarom niet langer worden gemanipuleerd. Op uitvoercode 01671 zal het resultaat van grondslag 55122 uitvoercode in grondslag 30%-regeling worden getoond. Vervolgens wordt dat bedrag gemaximeerd en gepresenteerd op uitvoercode 01670. Over dat bedrag zal 30/70e worden berekend en netto worden uitbetaald op uitvoercode 01421 30% vergoeding. Maximering in geval van regeling 2 Het feit dat er in het geval van regeling 2 30/70e van de grondslag netto wordt uitbetaald, zorgt er wel voor dat die grondslag (uitvoercode 01670 Grondslag 30%-regeling) op een lager bedrag moet worden gemaximeerd dan in het geval van regeling 1.  De wetgeving heeft het maximum netto te vergoeden bedrag namelijk bepaald op 30% van de WNT norm. Als er 30/70e van de WNT norm zou worden uitbetaald zou dat die 30%, en daarmee het maximum, overstijgen. De maximum grondslag in het geval van regeling 2 (uitvoercode 01670 in het geval van regeling 2) wordt daarom berekend op 70% van de WNT-norm. Als er dan 30/70e netto over die grondslag wordt uitbetaald, komt dat overeen met 30% van de WNT norm.  Voorbeeld:  WNT-norm (wgcode 03150) = 233.000,- per jaar (bedrag voor 2024). Dat is €19.416,67 per maand. Maximering 01670 per maand op €19.416,67 x 70% = €13.591,67. 30/70e van €13.591,67 = €5.825,-  Dit komt overeen met het wettelijk maximum = €19.416,67 x 30% = €5.825,-. Als uitvoercode 01670 niet op 70% van het maximum zou worden gemaximeerd zou er €19.416,67 x 30/70e = €8.321,43 worden uitbetaald, wat boven het maximum zit. Actie Vanaf deze release kan je invoercode 02844 Maximum 30%-regeling gebruiken om de maximering van de 30%-regeling te regelen. Let er hierbij op dat de standaard waarde van deze invoercode (waarde 0) is dat het maximum wel wordt toegepast. Als het maximum bij een werknemer pas per 2026 moet worden toegepast dien je de invoercode op waarde 1 te zetten. Er is voor gekozen om waarde 0, het toepassen van het maximum, de standaard te laten zijn. Dit is om te voorkomen dat het maximum wordt overschreden en de werknemer een naheffing krijgt bij de inkomstenbelasting.  2024-01/8 Minimum uurloon (Opdracht 4801) Op 1 januari 2024 is het wettelijk minimum uurloon ingevoerd. Wij hebben de programmatuur van Gemal hier op aangepast.  Er zijn twee nieuwe werkgevercodes beschikbaar: Gegeven: minimum uurloon Vastleggen: werkgevercode 03452 En  Gegeven: Werkuren per jaar Vastleggen: werkgevercode 03463 Op de eerste nieuwe werkgevercode (03452 minimum uurloon) zal het wettelijk voorgeschreven minimum uurloon worden vastgelegd. De werkgevercodes 03453 t/m 03459 (minimumloon voor 15 - 21 jarigen) zullen ook van deze nieuwe werkgevercode (03452) worden afgeleid. De werkgevercode 03451 minimumloon is vervallen. Op de andere nieuwe werkgevercode (03463 werkuren per jaar) is het aantal werkuren per jaar vastgelegd. Omdat de wetgeving ook uitgaat van jaaruren hebben wij die systematiek overgenomen.  Deze uren liggen op C(ao)-niveau vast, omdat dit aantal uren per cao kan verschillen. We hebben dit aantal afgestemd met de betreffende werkgeverorganisaties.  Er is een nieuwe invoercode gemaakt om op werknemerniveau van deze werkuren per jaar af te wijken:  Gegeven: Afw jaarurn fullt Vastleggen: invoercode 02345 Nieuwe berekening Aan de hand van het minimum uurloon zal nog steeds een minimum maandbedrag voor de werknemer worden berekend. Daarvoor is gekozen, omdat een minimum maandbedrag wordt gebruikt voor andere functionaliteiten in Gemal, zoals het berekenen of er een aanvulling minimumloon moet worden vastgesteld. Daarnaast wil je dat er elke maand eenzelfde bruto bedrag wordt betaald aan salaris.  Dit vaste bedrag berekenen is toegestaan, aldus de documentatie van de overheid: Een vaste beloning per maand afspreken mag, als er ook sprake is van een vast overeengekomen arbeidsduur per week. Dit moet in een cao of schriftelijke arbeidsovereenkomst vastgelegd zijn. Dit kan ook als de werknemer per week (gemiddeld) een vast aantal uren werkt. Bijvoorbeeld in de ene week 36 uur en de andere week 40 uur, wat op een vast gemiddelde van 38 uur per week uitkomt.  Het berekenen van het minimum maandbedrag gebeurt met de formule: Werkuren per jaar / 12 x minimum uurloon x factor gewerkt = minimum maandloon Eventuele meeruren zitten in die factor gewerkt en worden daarom tegen het juiste uurloon afgerekend. Voor Overwerk, BRD en ORT geldt dat in de grondslag voor dat uurloon zowel de uitvoercode 01001 (salaris) als 01007 (aanvulling minimumloon) zijn opgenomen. Ook daar zal er daarom nooit onder het minimumloon worden betaald in het geval van Overwerk, ORT of BRD. Exact aantal jaaruren Er zijn situaties waarin het aantal werkuren per jaar dat op werkgevercode 03463 werkuren per jaar niet correct is. Zie het voorbeeld hieronder. Conform wetgeving moet er worden uitgegaan van het exacte aantal gewerkte uren en daarom is, zoals al gemeld, de nieuwe invoercode 02345 Afw jaarurn fullt gemaakt. Daarmee kan een afwijkend aantal werkbare uren per jaar worden opgegeven op werknemerniveau.   Let op! De afwijkende jaaruren moeten op fulltime basis worden vastgelegd op invoercode 02345. Voorbeeld: Bij een cao met een werkweek van 40 uur werkt een werknemer met een vast werkpatroon op maandag, woensdag en vrijdag. De werknemer werkt 8 uur per dag. In een jaar dat op dinsdag eindigt klopt het aantal jaaruren 2080 x 60% deeltijd = 1248 uur niet. Het daadwerkelijke aantal is (24 uur x 51 weken) + 8 uur = 1232 uur / 60% (factor gewerkt) = 2053,33 uur. Het aantal uren mag met twee decimalen achter de komma worden vastgelegd.   Nieuwe uitvoercodes Er zullen twee nieuwe uitvoercodes worden geïntroduceerd:  02322 Toegep min uurl 02323 Toegep min maandl Uitvoercodes 02322 en 02323 zullen ook worden gepresenteerd op de salarisstrook.  Uitvoercode 02323 zal gebruikt worden als uitgangspunt voor functionaliteiten waar eerst werkgevercode 03451 minimumloon voor werd gebruikt, zoals de berekening van uitvoercode 01601 netto eq.min.ln en de berekening van uitvoercode 01007 aanvulling minln.  Cao-inrichting Per cao is, naar aanleiding van wat er door de werkgeversverenigingen is aangegeven, het aantal werkuren per jaar ingericht op werkgevercode 03463 werkuren per jaar.  Als er bij een cao specifieke keuzes hierin zijn gemaakt, zal daar onder het hoofdstukje “cao informatie” in deze release notes nog extra uitleg over worden gegeven. Hieronder een overzicht van de jaaruren die per cao zijn ingericht.  CAO nr Omschrijving Werkgevercode 03463 Maandbedrag 01 = Sociaal Werk 1.878,00 2.076,76 02 = Kinderopvang 1.886,40 2.086,05 04 = Sector Ambulancezorg 1.872,00 2.070,12 08 = Sociale werkvoorziening (WSW) 1.886,40 2.086,05 10 = Rijkspersoneel 1.886,40 2.086,05 11 = Jeugdzorg 1.872,00 2.070,12 13 = Zorgverzekeraars 1.734,00 1.917,52 18 = Waterbedrijven (WWB) 2.096,00 2.317,83 19 = Middelbaar Beroepsonderwijs 1920,00 2.123,20 20 = Universitair Medische Centra (UMC) 1.872,00 2.070,12 25 = Politie 1.884,00 2.083,39 26 = Voortgezet Onderwijs 1931,46 2.135,88 27 = Gemeenten 1.831,00 2.024,78 28 = Provincies 1.850,40 2.038,27 29 = Waterschappen 1.886,40 2.086,05 30 = CAO Bestuurders Funderend Onderwijs 1.800,00 1.990,50 32 = Huisartsenzorg 1.980,00 2.189,55 35 = Ziekenhuizen 1.872,00 2.070,12 36 = Hoger beroepsonderwijs (HBO) 1.886,40 2.086,05 38 = Gehandicaptenzorg 1.878,00 2.076,76 39 = Verpleeg-, verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT) 1.882,29 2.081,49 40 = Geestelijke gezondheidszorg (GGZ) 1.878,00 2.076,76 41 = Primair Onderwijs 2.096,00 2.317,83 48 = Energie- en nutsbedrijven, sector Grondstoffen, Energie en Omgeving - onderdeel Proces 1.991,20 2.201,94 80 = UWV 1.991,20 2.201,94 81 = Kraamzorg 1.872,00 2.070,12 82 = Veiligheidsregio's 1.836,00 2.030,31 83 = SGO 1.831,00 2.024,78 84 = Aan de Slag 1.938,80 2.143,99 Op algemeen niveau hebben wij een aantal van 2.096 uur ingevoerd. Dit is gebaseerd op een dienstverband van 8 uur x 262 werkdagen in 2024.  Voor Pensioen en uitkeringen (P&U) hebben we werkgevercodes 03452 en 03463 op 0 gezet, zodat er hier geen minimumloon wordt toegepast.. Actie Het is van belang dat je zelf nagaat of er werknemers zijn bij wie het aantal werkuren per jaar niet accuraat is. Let er daarbij op dat het aantal uren op werkgevercode 03463 werkuren per jaar, en dus ook het aantal uren dat je opgeeft met invoercode 02345 opgeeft, het fulltime aantal uren is.  Schrijf zo nodig zelf het juiste aantal uren voor bij een werknemer met invoercode 02345 Afw jaarurn fullt.  Als je bedrijf of enige instelling van je bedrijf niet valt onder een CAO die wij ondersteunen, dien je zelf het aantal werkuren per jaar vast te leggen op werkgevercode 03463 werkuren per jaar. Wij hebben op algemeen niveau een aantal werkuren vastgelegd dat doorgaans overeenkomt met een 40-urige werkweek, zodat er altijd een berekening plaatsvindt tbv aanvulling minimumloon. Dit biedt echter geen garantie dat het aantal dat door ons is vastgelegd, het juiste aantal is voor jouw bedrijf. 2024-01/9 Alleenstaande ouderenkorting (AOK) Aanleiding Per 2024 wordt de alleenstaande ouderenkorting verwerkt in de Loonheffingstabellen. Als een werknemer loonheffingskorting (LHK) heeft, kan hij/zij aanvullend ook alleenstaande ouderenkorting (AOK) toepassen, mits de werknemer een AOW-uitkering ontvangt en alleenstaande is. Aanpassingen Om aan te geven dat bij een dienstverband Alleenstaande Ouderenkorting moet worden toegepast is in Payroll Gemal invoercode 02260 Alleenstaande ouderenkorting geïntroduceerd.  Gegeven: Alleenstaande Ouderenkorting. Vastleggen: invoercode 02260: 0 (of niet vastgelegd) = geen Alleenstaande Ouderenkorting toepassen; 1 = wel Alleenstaande Ouderenkorting toepassen. Op het moment dat bij dat dienstverband ook loonheffingskorting wordt toegepast, door middel van invoercode 02354 Code loonheffingskorting met waarde 1, zal rekening worden gehouden met Alleenstaande Ouderenkorting in de loonheffings-routine. Let op: Gemal voert geen controle uit op de leeftijd of burgerlijke staat van de werknemer. De werknemer dient zelf te controleren of deze in aanmerking komt voor de korting. Daarnaast zal de werknemer kenbaar moeten maken bij de Sociale Verzekeringsbank, dat de AOK niet ook toegepast moet worden op de AOW-uitkering. Voor de individuele loonstaat, de loonstaat-csv (lijstnummer 4802) en de IKV-loonstaat-csv (lijstnummer 4803) geldt dat, conform wet- en regelgeving, de alleenstaande ouderenkorting getoond wordt. De AOK staat  boven de maandkolom op de locatie waar de loonheffingskorting wordt vermeld, middels de waarde A in plaats van de gebruikelijke waarde J. We tonen dezelfde waarde A op de verzamelloonstaat in de kolom loonheffingskorting indien het hele jaar alleenstaande ouderenkorting is toegepast. Indien de korting een deel van het jaar is toegepast, tonen we de bestaande waarde G voor gewijzigde korting gedurende het jaar. Actie Je hoeft niet direct actie te ondernemen. Op het moment dat een werknemer aangeeft dat hij/zij gebruik wil maken van de alleenstaande ouderenkorting, dan kun je dit aangeven met de nieuwe invoercode 02260 Alleenstaande Ouderenkorting. 2024-01/10 Verval IZZ functionaliteit voor aantal x bedrag Aanleiding Zoals aangekondigd in de release notes 2023-03/1 vervalt de IZZ functionaliteit in Gemal, waarbij je op invoercodes het aantal verzekerden kon vastleggen. De methode waarbij je een incassoborderel inleest blijft bestaan. Het borderel is veel minder onderhoudsgevoelig voor zowel werkgevers als voor ons in de CAO ondersteuning en is reeds de meest gebruikte verwerkingsmethode. Nadere uitleg waarom deze keuze is gemaakt kun je nalezen in de release notes 2023-03/1. Aanpassingen Alle invoercodes, waarmee je het aantal verzekerden vastlegt en de werkgevercodes met het bijbehorende bedrag, vervallen. Hieronder is een tabel opgenomen met de vervallen codes.   Werkgevercode Omschrijving 07230 t/m 07235 IZZ-VGZ basisverzekering basisregeling 1 t/m 6 07240 t/m 07245 IZZ-VGZ basis restitutie regeling 1 t/m 6 07250 t/m 07255 IZZ VGZ basis natura regeling 1 t/m 6 07260 t/m 07265 IZZ VGZ basis bewuzt regeling 1 t/m 6 07422 IZZ-VGZ instap 07430 IZZ VGZ zorg voor de zorg 07421 / 07434 / 07436 IZZ VGZ Extra 1 t/m 3 07420 IZZ VGZ bijzonder bewust 07423 IZZ VGZ fysio goed 07424 IZZ VGZ fysio beter 07425 IZZ VGZ tand goed 07426 IZZ VGZ tand beter 07427 IZZ VGZ  buitenland 07428 IZZ VGZ bundel actief 07429 IZZ VGZ bundel fit 07431 IZZ VGZ bundel gezond 07280 / 07281 IZZ CZ basis bewust regeling 1 / 2 07282 t/m 07287 IZZ CZ basis natura regeling 1 t/m 6 07288 t/m 07293 IZZ CZ basis restitutie regeling 1 t/m 6 07294 IZZ CZ aanvullend goed 07295 IZZ CZ aanvullend zorg voor de zorg 07296 IZZ CZ aanvullend compleet 07298 IZZ CZ aanvullend start 07299 IZZ CZ aanvullend beter 07300 IZZ CZ aanvullend tand Invoercode Omschrijving 02006 t/m 02011 Aant verz VGZ basis 1 t/m 6 03260 t/m 03265 Aant verz VGZ basis bewuzt 1 t/m 6 02281 t/m 02286 Aant verz VGZ basis natura 1 t/m 6 02275 t/m 02280 Aant verz VGZ basis restitutie 1 t/m 6 02012 Aant verz VGZ instap 02287 Aant verz VGZ zorg voor de zorg 02292 / 02288 / 02290 Aant verz VGZ extra 1/2/3 02291 Aant verz VGZ bijzonder bewust 03126 Aant verz VGZ fysio goed 03127 Aant verz VGZ fysio beter 03128 Aant verz VGZ tand goed 03129 Aant verz VGZ tand beter 03130 Aant verz VGZ buitenland Europa 03131 Aant verz VGZ bundel actief 02215 Aant verz VGZ bundel fit 02216 Aant verz VGZ bundel gezond 03280 / 03281 Aant verz CZ basis bewust 1 / 2 03282 t/m 03287 Aant verz CZ basis natura 1 t/m 6 03288 t/m 03293 Aant verz CZ basis restitutie 1 t/m 6 00690 Aant CZ zorg start 00691 Aant CZ zorg beter 00692 Aant CZ zorg tand 03294 Aant verz CZ goed 03295 Aant verz CZ zorg voor de zorg 03296 Aant verz CZ compleet   De werkgeversbijdrage blijft bestaan De invoercodes en werkgevercodes voor de werkgeversbijdragen blijven bestaan. Dit betreft  een algemene variant (invoercode 01333 / werkgevercode 07407) een IZZ VGZ variant (invoercode 01075 / werkgevercode 07305) een IZZ CZ variant (invoercode 03297 / werkgevercode 07297) de codes voor omrekenen van deze bijdragen bij in-/uitdienst, gedurende de maand, in de VGZ en CZ variant (werkgevercodes 07438 en 07439) De algemene variant wordt ook gebruikt voor bijdragen aan andere zorgverzekeringen dan die van het IZZ.  Het IZZ kan bovendien niet in alle situaties de werkgeversbijdrage opnemen in de incassoborderel. In sommige CAO’s is er een overgangsrecht van toepassing op specifieke groepen werknemers, of wordt er een onderscheid gemaakt naar functiegroepen. IZZ heeft die informatie niet. Ook zijn er werkgevers die met het IZZ hebben afgesproken dat de premie direct bij de werknemer wordt geïnd, dus niet via de salarisstrook. Je bent dan als werkgever nog steeds verantwoordelijk voor het uitbetalen van de werkgeversbijdrage, zoals in de CAO is vastgesteld. Actie Als je nog gebruik maakt van de IZZ premie-inning via de methode bedrag x aantal, dan dien je per 2024 over te stappen naar de methode waarbij je het IZZ borderel inleest in HR Core. Je kunt daarvoor de functie ‘import kolom mutaties’ gebruiken. Wij adviseren je dit proces tijdig in te richten. Hoe je het borderel download en verwerkt, lees je in de handleiding salarisadministratie IZZ. 2024-01/11 Aanvulling bij kortdurend zorgverlof Tot op heden was de doorbetaling van 70% niet ingericht op de verlofregeling van kortdurend zorgverlof. In plaats daarvan moest je zelf 30% van het percentage korting (invoercode 02549) of 30% van het aantal uren (invoercode 03216) vastleggen, zodat de korting waarin dit resulteerde de 30% was in plaats van 100% korting en 70% doorbetaling. We hebben het zorgverlof nu ingericht inclusief de doorbetaling. Dit hebben we gedaan door werkgevercodes 13023 en 13024 in te richten met respectievelijk de waarde 2 en 70%. Met invoercodes 02549 of 03216 kan je vanaf nu het daadwerkelijke percentage of aantal uren zorgverlof dat wordt opgenomen, vastleggen. Deze korting wordt dan op uitvoercode 01441 Zorgverlof kort ingehouden. Vervolgens wordt 70% van deze korting weer uitbetaald op uitvoercode 00640 Kzg vrl doorbet.  Actie Pas het aantal uren / het percentage zorgverlof kort dat aan Gemal wordt doorgegeven aan, waarbij je rekening houdt met deze inrichting.  2024-01/12 Beëindiging ondersteuning CAO Bibliotheken, Kunsteducatie en Gezondheidscentra In de releasenotes van 2023-07 en 2023-12 is gemeld dat de CAO-inrichting van de CAO’s Bibliotheken, Gezondheidscentra en Kunsteducatie niet meer ondersteund wordt en dat per 2024 deze CAO’s worden verwijderd. Ook de gerelateerde salaristabellen zullen worden verwijderd. Zie ook de vooraankondiging in de releasenotes van 2023-12/3 en 2023-07/2 Beëindiging ondersteuning CAO's Gezondsheidscentra, Bibliotheken en Kunsteducatie. 2024-01/13 Foutieve mutaties Transitie- en Ontslagvergoeding Een transitievergoeding kun je op twee manieren uitbetalen: Je maakt een nieuw dienstverband aan, waarop je zelf alle invoercodes voor correcte afhandeling van de loonheffing en loonaangifte vastlegt. De transitie- en ontslagvergoeding zelf betaal je uit met een code voor bruto diversen. Invoercode 02516 Code type IKV speelt in deze situatie geen rol. Je geeft op het bestaande dienstverband (dat mogelijk wordt beëindigd) invoercode 02378 Code gelijktijdige IKV op, waarmee je Gemal een nieuwe IKV laat genereren onder het bestaande dienstverband. De transitie- en ontslagvergoeding betaal je met respectievelijk invoercode 00694 en 00699. Gemal genereert in deze situatie invoercode 02516 Code type IKV = 2 transitievergoeding op de IKV voor de transitievergoeding. Dit is noodzakelijk om een onderscheid te kunnen maken tussen de hoofd IKV van de loonbetaling en de IKV van de transitievergoeding. De situatie heeft zich voorgedaan dat er een nieuw dienstverband werd aangemaakt, waarop invoercode 02516 Code type IKV = 2 transitievergoeding werd vastgelegd door de werkgever. Bovendien werd op hetzelfde dienstverband ook een nieuwe IKV voor transitievergoeding aangemaakt met invoercode 02378 Code gelijktijdige IKV. Dit leidde tot de onwenselijke situatie dat er 1 dienstverband aanwezig was met 2 IKV's die beiden gekenmerkt werden als transitievergoeding. Gemal wist hierdoor niet meer hoe de mutaties moesten worden toegekend en de productie liep vast. Om deze situatie in de toekomst te voorkomen, hebben we twee nieuwe controles toegevoegd op de invoer in Gemal. Als op het dienstverband invoercode 02516 Code type IKV is vastgelegd met een waarde anders dan 0 of 1 (hoofd IKV of tijdelijke uitbreiding) dan is het aanmaken van een aparte IKV voor een transitievergoeding geen logische optie. Invoercode 02378 Code gelijktijdige IKV, 00694 Ontslagvergoeding en 00699 Transitievergoeding worden dan afgekeurd met de nieuwe foutcode 085 - Dit is geen regulier dienstverband (invoercode 02516 is vastgelegd met waarde > 1), paralelle IKV voor transitievergoeding niet toegestaan. Als bij het dienstverband in het verleden reeds een transitievergoeding is geboekt op een aparte IKV met invoercode 02378 Code gelijktijdige IKV, dan is het niet toegestaan om invoercode 02516 Code type IKV te wijzigen. Deze mutatie werd afgekeurd met de algemene foutcode 112 - Opgegeven waarde niet toegestaan. We hebben dit gewijzigd naar de meer specifieke foutcode 95 - Op dit dienstverband zijn meerdere IKV's aanwezig, wijzigen type IKV is daarom niet toegestaan. 2024-01/14 Vervallen van 'Jeugd-LIV' Aanleiding Per 2024 vervalt het Jeugd LIV- Lage Inkomensvoordeel voor 18-20 jarigen in de wetgeving. Aanpassing Deze wijziging hebben we overgenomen in Gemal. Alle betrokken codes vervallen. Het aanmaken van de uitvoercode 02266- Berekende LIV wordt niet meer uitgevoerd op basis van de condities van Jeugd-LIV.  Deze werknemers zullen daarom ook niet meer op het signaleringsoverzicht 31 te zien zijn. Medewerkers tussen 18 en 20 jaar kunnen nog wel voldoen aan de condities van de gewone LIV en zullen op basis van deze condities nog wel op het signaleringsoverzicht 31 terechtkomen. Actie Er is geen actie nodig. 2024-01/15 LIV maximum naar 104% van het Wettelijk Minimumloon Aanleiding Momenteel is het LIV beschikbaar voor werkgevers met medewerkers die in een kalenderjaar 1.248 uur of meer werken en gemiddeld 100 tot 125 procent van het WML verdienen. Vanaf 1 januari 2024 wordt de bovengrens van 125 procent verlaagd naar 104 procent.  Aanpassing Per 1-1-2024 voeren we deze verlaging van de bovengrens door in Payroll Gemal. Ook wijzigen we de namen van onderstaande 4 werkgevercodes. wgcode Oude naam Nieuwe naam 3361 LIV - minimum uurloon WML 100% tot 110% LIV - minimum uurloon WML 100% tot 104% 3362 LIV - maximum uurloon WML 100% tot 110% LIV - maximum uurloon WML 100% tot 104% 3363 LIV - subsidie per uur WML 100% tot 110%  LIV - subsidie per uur WML 100% tot 104%  3364 LIV - maximum subsidie WML 100% tot 110% LIV - maximum subsidie WML 100% tot 104% De bedragen voor werkgevercodes 03361 en 03362 waren niet op tijd bekend voor deze release. Daarom is er een geschat bedrag ingevoerd. Inmiddels zijn de bedragen wel bekend en deze zullen in de release met nagekomen wijzigingen (05-01-2024) worden meegenomen.  Payroll Gemal kent ook de werkgevercodes 3365 tot en met 3368, die betrekking hebben op het bereik van 110% tot 125% van het WML. Deze 4 werkgevercodes hebben per 2024 geen effect meer, omdat ze buiten het nieuwe waardebereik vallen. Actie Er is geen actie nodig. 2024-01/16 Tekst gewijzigd bij signaal 209 voor niet-unieke combinatie BSN en IKV In de release notes 2023-12/08 hebben we geschreven hoe we de invoercontrole in Gemal hebben verscherpt, waardoor de situatie veel minder vaak zal voorkomen dat een niet-unieke combinatie van BSN en IKV is ontstaan. We hebben ook geschreven dat we in één situatie deze controle niet kunnen toepassen. Als je in dezelfde productie twee personen (verschillend persoonsnummer) opvoert met hetzelfde BSN en tevens hetzelfde IKV-nummer toekent, dan zal Gemal deze mutatie wel verwerken. Gemal toont dan signaal 209. De bestaande tekst gaf weliswaar aan dat er een niet-unieke combinatie van BSN en IKV was ontstaan, maar hieruit bleek ons inziens onvoldoende dat er ernstige gevolgen zijn voor de loonaangifte. Daarom hebben we de tekst in deze release aangepast. 209 - Ernstige fout in de loonaangifte! Meer dan 1 registratienummer met eenzelfde combinatie van BSN- en IKV-nummer. 2024-01/17 Nieuwe melding bij dienstverbanden die uit de loonheffing worden gehouden Aanleiding Het is in Gemal mogelijk om registratienummers (al dan niet onder voorwaarden) uit de loonaangifte te houden. Dit is van belang als je in Gemal betalingen verricht aan personeel niet in loondienst voor wie je UBD (voorheen IB-47) aangifte doet of vrijwilligers aan wie je een vergoeding betaalt die binnen de fiscale normen blijft. Je realiseert dit door invoercode 02887 Code dienstverband vast te leggen met waarde 1 vrijwilliger of 3 overig. Zie voor meer informatie de Gemal handleiding, hoofdstuk Personeel niet in Loondienst. Als je een registratienummer uit de loonaangifte houdt, dan dien je alleen netto codes te gebruiken. Je berekent immers geen loonheffingen, maar neemt het registratienummer op in de UBD. Vrijwilligers van wie de vergoeding binnen de fiscale normen blijft, dragen zelfs geheel geen loonheffingen af. Het komt regelmatig voor dat per ongeluk toch een bruto code wordt gebruikt. Dit leidt tot verschillen die lastig te verklaren zijn. De uitvoercodes waarop de loonheffingen worden gepresenteerd, worden namelijk onderdrukt voor het controle overzicht loonaangifte en in de loonaangifte zelf, maar worden wel getoond op alle andere overzichten. Je hebt dan bijvoorbeeld een verschil tussen je resultatenoverzicht en je controleoverzicht loonaangifte. Omdat deze overzichten doorgaans de data tonen van grote groepen werknemers, is het moeilijk na te gaan waar de oorzaak ligt. Aanpassing Met ingang van deze release wordt een melding getoond in MSG als bij een werknemer de invoercode 02887 Code dienstverband is vastgelegd met waarde 1 of 3 en er ook loonheffingen zijn berekend. Onder loonheffingen verstaan we in deze alle uitvoercodes die ook op het controleoverzicht loonaangifte worden getoond. De tekst van de melding luidt: 'Er zijn LB/PVV, Eindheffingen en/of Premies SV berekend, maar deze zijn niet opgenomen in de Loonaangifte'. De melding wordt getoond als de fout zich in de actuele productie voordoet. Situaties die in het verleden zijn ontstaan en die niet voortduren in de huidige productie, kunnen we niet alsnog signaleren. Actie Als deze melding wordt getoond, dan adviseren wij je dit registratienummer goed te controleren. Ofwel invoercode 02887 Code dienstverband is ten onrechte vastgelegd, of je hebt per ongeluk een betaling geboekt op een bruto code, terwijl dat een netto code had moeten zijn. 2024-01/18 CAO-, Sectoren-, en Nationaliteitencodes: update 2024 Aanleiding Elk jaar publiceert de belastingdienst lijsten van de CAO codes, sectorcodes UWV en landencodes. Toevoegingen, wijzigingen en vervallen codes in deze lijsten worden vervolgens bijgewerkt in Gemal. Aanpassing CAO Codes: In deze release zijn onderstaande 4 CAO codes geconverteerd bij werkgevercode 07005 CAO CBS/LA, de oude codes vervallen: Oude Code Oude Naam Nieuwe code Nieuwe naam 49 VERPLEEG- EN VERZORGINGSHUIZEN EN THUISZORG  2948 VVT EN JEUGDGEZONDHEIDSZORG 468 ENERGIE- EN NUTSBEDRIJVEN 1471 WENB SECTOR 1045 THUISZORG 2948 VVT EN JEUGDGEZONDHEIDSZORG 1747 LANDELIJKE ONDERWIJS VERZORGINGSINSTELLINGEN 9999 GEEN REGULIERE CAO VAN TOEPASSING 1752 VERPLEEG- EN VERZORGINGSHUIZEN ARBEID EN GEZONDHEID 2948 VVT EN JEUGDGEZONDHEIDSZORG Sectorcodes UWV: Bij werkgevercode 07007 UWV Sectorcode voeren we deze naamswijziging door bij code 28: Code Oude naam Nieuwe naam 28 Taxi- en ambulancevervoer Taxivervoer Landencodes: Er worden dit jaar geen nationaliteiten en/of landencodes toegevoegd of verwijderd. Actie Je hoeft niets te doen. Het is vanaf nu mogelijk om in GDI de toegevoegde codes vast te leggen. Daarnaast zal de conversie zichtbaar zijn. Als dat niet de gewenste code is, kan je deze zelf aanpassen met werkgevercode 07005 Code CAO CBS/LA of op werknemerniveau met invoercode 02842 Code CAO CBS/LA. 2024-01/19 Uitvoercode 01554 Te ontvangen UWV bij Wajong-uitkering Originele situatie Op uitvoercode 01554 Te ontvangen UWV wordt het bedrag gepresenteerd dat door het UWV wordt overgemaakt aan jou als werkgever, bestaande uit: de bruto uitkering - waaronder uitkering ZW, uitkering AGVB (aanvullend geboorteverlof), uitkering BOSV (betaald ouderschapsverlof), Wajong uitkering, uitkering AO, VT uitkering WAO-WIA en de zwangerschapsuitkering de WW-lasten over de uitkering  de WIA lasten over de uitkering (AOF) de Zvw bijdrage over de uitkering De belastingdienst schrijft echter voor: De Wajong-uitkering is de enige uitkering van UWV in een werkgeversbetaling die niet tot SV-loon leidt. Daarom zijn daarover geen premies werknemersverzekeringen verschuldigd en hoeft UWV ook geen premies te compenseren. UWV compenseert wel de werkgeversheffing Zvw over de Wajong-uitkering. In het geval van een Wajong-uitkering moeten de WW- en WIA-lasten dus niet worden meegeteld in het totaal van uitvoercode 01554 Te ontvangen UWV.  Nieuwe situatie  We hebben de berekening van uitvoercode 01554 Te ontvangen UWV aangepast, waardoor het bedrag nu correct is bij een Wajong uitkering. Bij een ander type uitkering was de berekening al correct.  Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. De uitvoercode 01554 is een presentatie van het bedrag dat je van het UWV gestort krijgt. Mocht je ook over 2023 ook het juiste bedrag willen, dan kan je vanaf 2024-02 herrekenen over vorig jaar.  2024-01/20 Budgetten en Arbeidsvoorwaardenbedrag Meerdere budgetten Bij de invoering van Persoonlijk Budget bij diverse CAO’s was het budget vaak opgebouwd uit meerdere bronnen zoals vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, gekapitaliseerde verlofdagen etc. , met vaak ook verschillende grondslagen, waarover de bedragen moesten worden berekend, soms met verschillende minimumbedragen en soms met verschillen in pensioengevendheid. Deze diversiteit aan componenten maakte het in het verleden noodzakelijk om ook verschillende budgetten hiervoor in te richten in Gemal. Nadeel hiervan was dat de medewerker ook verschillende ‘potjes’ zag in bijvoorbeeld Flex Benefits, om zijn gewenste arbeidsvoorwaarden mee te financieren. Werkgevers zijn in het verleden op verschillende manieren hiermee omgegaan. Eén van de oplossingen was bijvoorbeeld om budget 1 en 2  uit te betalen en deze uitbetaling weer te gebruiken als inleg voor budget 3, zodat er alsnog maar één budget voor de werknemer ontstond. Omdat wij dit niet de meest gewenste oplossing vonden, hebben we een aansturing ontwikkeld, waarmee je door Gemal het recht (het saldo) kunt laten doorschuiven van het ene budget naar een ander budget [1]. We constateren dat de constructie van uitbetalen en inlezen soms nog gebruikt wordt en tot onjuistheden kan leiden.  Arbeidsvoorwaardenbedrag dubbel Het UWV berekent op basis van het SV-loon, tijdens een referteperiode van een jaar, het dagloon. Dit dagloon vormt de basis van een eventuele toekomstige uitkering. Onderdeel van het door UWV berekende loon is hetgeen we kennen als ‘arbeidsvoorwaardenbedrag’ uit de loonaangifte. Om te voorkomen dat uitbetaling van opgebouwde rechten pieken in het loon veroorzaakt, wordt niet de uitbetaling maar de opbouw van het recht opgenomen tijdens de referteperiode. Denk bij opgebouwde rechten aan bijvoorbeeld Recht EJU of Persoonlijk Budget. Welke uitvoercodes meetellen als opgebouwd recht en als uitbetaling wordt bepaald via respectievelijk grondslag 55167 en 55168, die we op Algemeen niveau standaard gevuld hebben met de rechten van uitkeringen (EJU) en budgetten (PB, IKB etc) [2]. Wanneer je nu bijvoorbeeld budget 1 en 2 uitbetaalt, weer inhoudt en opslaat als recht voor budget 3, dan kan het zijn (afhankelijk van je aansturing in grondslag 55167 / 55168) dat daarmee hetzelfde recht dubbel geteld wordt als arbeidsvoorwaardenbedrag en dat UWV op basis hiervan dus een te hoog dagloon vaststelt. Mogelijke actie Om bovenstaande situatie te voorkomen, adviseren we je gebruik te maken van de constructie van doorschuiven van budgetrecht binnen Gemal [1]. Alternatief is ervoor te zorgen dat je de grondslagen 55167 / 55168 aanpast om dubbeltelling te voorkomen. Wanneer je gebruikmaakt van Flex Benefits voor het benutten van bijvoorbeeld IKB, kan het noodzakelijk zijn om de inrichting hiervan ook aan te passen. Meer informatie [1] Zie Handleiding Gemal, onderwerp Persoonlijk Budget bij onderdeel 2.11 [2] GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Grondslagen Loonaangifte > Uc gr opb/opn arbeidsvoorwaardenbedrag. 2024-01/21 VT of EJU uitkeren bij uit dienst in vaste betaalmaand (opdracht 4806) Aanleiding Als een werknemer uit dienst gaat, staat er vaak nog een reservering vakantiegeld (VT) en/of eindejaarsuitkering (EJU) open. Er bestaan reeds diverse opties voor het al dan niet afrekenen van deze reservering bij uitdienst. Een veel gekozen optie, is het reserveren van de uitbetaling tot een maand na uitdienst. De uitbetaling kan dan verrekend worden met eventuele inhoudingen wegens minuren. Deze optie is echter meestal juist niet gewenst indien de datum uitdienst valt in de vaste periode van uitbetalen. Als een werknemer in mei uit dienst gaat, wordt bij iedereen de VT uitbetaald, behalve bij de werknemer die uit dienst gaat. Dit leidt tot vragen en is vaak niet conform CAO. Tot op heden was het noodzakelijk om jaarlijks in de vaste uitbetalingsmaand van de VT de aansturing aan te passen bij werknemers die in die maand uitdienst gingen, om te garanderen dat zij ook direct hun VT in de betreffende maand zouden ontvangen. Bij EJU’s was het reeds zo dat als de periode van uitdienst samenviel met de vaste uitbetalingsmaand, de EJU direct werd afgerekend (en dus niet een maand later). Dit bleek echter niet uit de toelichting in Gemal Direct of in de Gemal Handleiding. Veel werkgevers hebben de wens geuit dat dit proces geautomatiseerd zou worden, omdat dit jaarlijkse handelingen en kans op fouten voorkomt.  Aanpassing In deze release hebben wij de werking aangepast van werkgevercode 03210 Code VT bij uitdienst met waarde 1. Bij deze optie rekent Gemal de VT af in de maand na uitdiensttreding, tenzij de maand van uitdiensttreding de maand is dat de VT standaard wordt uitbetaald of het maand 12 betreft bij de EJU. De werking van werkgevercode 03230 Code VT / EJU bij uitdienst was al op deze manier vormgegeven, maar dit bleek niet uit de omschrijving in Gemal Direct en de handleiding. Dit is ook aangepast met ingang van deze release. Let op: onderstaande is reeds van kracht en blijft onveranderd: werkgevercode 03210 wordt alleen afgehandeld als invoercode 02362 Code afhandeling VT uit-/opnieuw indienst = 3  werkgevercode 03230 wordt alleen afgehandeld als invoercode 02375 Code afhandeling eindejaarsuitkering = 1 Actie Er is geen actie nodig.   Opgeloste meldingen 2024-01/22 LKV / LIV teruggeboekt na opgave transitie- / ontslagvergoeding [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Melding In release notes 2023-07/9 hebben we bericht over een fout die ertoe leidde dat LIV of LKV ten onrechte niet werd berekend bij werknemers met meerdere dienstverbanden. Het blijkt dat deze situatie zich ook heeft voorgedaan in de situatie dat er sprake is van één dienstverband, maar meerdere IKV's. Die situatie komt voor als je een transitie- of ontslagvergoeding boekt met invoercode 02378 Code gelijktijdig IKV. Werknemers aan wie een dergelijke betaling wordt verricht, zijn doorgaans uit dienst. Wij nemen werknemers uit dienst normaal gesproken niet mee in automatische herrekeningen om ongewenste verschillen na uitdienst te voorkomen. Dit alles heeft ertoe geleid dat de functionaliteit voor de beschreven situatie wel hersteld is vanaf 2023-07, maar dat reeds bestaande gevallen niet automatisch herrekend zijn. Actie Het is helaas niet mogelijk om alle voorkomende situaties automatisch te herrekenen, omdat de LIV en LKV bedragen over het hele jaar nulgesteld zijn. Als je vermoedt dat de situatie zich bij je heeft voorgedaan, dan kun je collectief herrekenen door werkgevercode 99221 beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 1. Dit dien je te doen in je reguliere productie over periode 12-2023, zodat alle werknemers herrekend worden. Dit leidt tot herstel van de situatie. Als je zelf een rapportage hebt samengesteld voor werknemers met LIV of LKV, dan zou je ook individuele gevallen kunnen herrekenen door invoercode 02475 beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 1. Dit kun je ook doen in een aanvullende correctieperioductie over 12-2023. Bij herrekening worden de LIV en/of LKV codes gepresenteerd op de laatst verwerkte IKV, omdat Gemal altijd de informatie van alle IKV's moet verwerken voordat een definitief bedrag vastgesteld kan worden. Dat kan de IKV van de transitievergoeding zijn! Dit is geen probleem voor je loonaangifte. De getoonde bedragen zijn slechts voor je eigen administratie. Voor LIV berekent UWV zelf of je recht hebt op een tegemoetkoming. Voor LKV wordt een indicatie meegegeven in de loonaangifte op de IKV waarop je de invoercode mbt de doelgroepverklaring hebt vastgelegd. 2024-01/23 Presentatie reiskosten (change 5196763) Je kunt voor variabele posten, zoals thuiswerkvergoeding of internetvergoeding, in Gemal gebruik maken van bijvoorbeeld de systematiek Vergoeding van Eenheid. Dit wordt op de salarisstrook dan gepresenteerd met in de kolom ‘Perc./Aantal’ het aantal keer thuiswerken, in de kolom ‘Berekening over’ het basisbedrag per keer en in de kolom ‘Betaling’ het totaalbedrag. Daarnaast vindt dan in de kolom ‘Waarvan eenmalig’ presentatie plaats van dit variabele, eenmalige, resultaat   Daarnaast kun je gebruik maken van de mogelijkheid om reiskosten te vergoeden via de ‘code omrekening reiskostenvergoeding’, waarbij het bedrag per eenheid wordt vermenigvuldigd met het aantal eenheden dat in de werknemergegevens is vastgelegd (werkgevercode 26001 / 26601 = 7). We constateren dat in deze situatie de presentatie van enerzijds vergoeding per eenheid en anderzijds reiskosten per eenheid niet consequent is; bij de reiskosten presenteren we dit niet in de kolom eenmalig. De afwijkende presentatie riep vragen op bij de werknemer. Daarom hebben we dit aangepast, zodat bij deze aansturing van reiskosten ook de kolom waarvan eenmalig gevuld is:   2024-01/24 Controleoverzicht Werkkosten afwezig bij een inactieve instelling (change 5395251) Het controle overzicht werkkosten wordt standaard in elke salarisrun aangemaakt. Het overzicht wordt gepresenteerd op het hoogste instellingsnummer van het betreffende loonheffingennummer. Als deze laatste instelling 'gelicht' is (inactief), maar wel werkgevercode 03399 - Keuze werkkosten met waarde 1 = toepassen heeft, ging het fout en werd het hele overzicht niet meer gepresenteerd.  Vanaf deze release is deze fout hersteld. Actie Er is geen actie nodig.   2024-01/25 Ziekengeld ORT/BRD/OVW/meerwerk teruggevorderd bij onderbroken ziektegeval (change 5477943) Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In release 2023-12/18 hebben wij een verbetering aangebracht in de berekening van het ziekengeld ORT. In een zeer specifieke situatie gaat het echter nu niet meer goed: De werknemer was ziek in 2023 De werknemer is in 07-2023 of later een volle maand beter of met verlof geweest  (er zijn een maand geen ziektedagen of uren vastgelegd) De werknemer is vervolgens weer ziek geworden Beide perioden hebben betrekking op hetzelfde ziektegeval. In die situatie heb je invoercode 02445 Code doorlopend ziek vastgelegd met waarde 1 vanaf de eerste ziekteperiode, deze laten staan in de korte periode van beterschap en laten doorlopen in de tweede ziekteperiode.   In deze situatie dat alle bovenstaande punten van toepassing zijn, vordert Gemal alle berekende ziekengeld ORT terug vanaf de ziekteperiode ná de maand van beterschap. Aangezien de situatie zeer specifiek is en jullie al volop salarisproducties aan het draaien zijn, voeren wij geen wijziging meer door in een tussentijdse release. Wij streven ernaar om een structurele oplossing zo spoedig mogelijk in een reguliere release te leveren, zodat deze eerst grondig getest kan worden. We houden je op de hoogte via de release notes. Als de situatie zich heeft voorgedaan, dan kun je onderstaande workaround hanteren: Je geeft invoercode 02445 Code doorlopend ziek op met waarde 0 in de tussentijdse maand van beterschap en de eerste maand ziekte die daarop volgt.  Je kijkt op de individuele loonstaat wat de waarde was van uitvoercode 02001 Gemiddelde ORT in de maand voorafgaand aan de beterschap. Vervolgens geef je deze waarde op in de eerste maand ná de beterschap op invoercode 02438 Afwijkend periodegemiddelde ORT. In de maand daarop kan je weer invoercode 02445 opgeven met waarde 1. De opgegeven waarde die de vorige maand is opgegeven met invoercode 02438 wordt dan overgenomen op uitvoercode 02001. Toelichting: de eerste handeling zorgt ervoor dat Gemal de gemiddelde ORT, ten behoeve van bv de bepaling ziekengeld ORT, niet vasthoudt in de maand van beterschap en de nieuwe ziekteperiode. Deze actie is nodig, omdat de berekening misloopt in de periode van beterschap. De tweede handeling zorgt ervoor dat je het gemiddelde uit de eerste ziekteperiode overneemt in de tweede ziekteperiode. Zonder deze actie zou Gemal een nieuw gemiddelde berekenen. Update release januari In de release van januari is de programmatuur aangepast en zal bovenstaande situatie weer correct worden verwerkt.    CAO informatie CAO Aan de Slag 2024-01/26 CAO akkoord is definitief [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 15/12/23 De aanpassing is afgelopen nacht doorgevoerd, Actie Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. 14/12/23 In onze releasenotes Gemal van december hebben we je bij onderwerp 2023-12/28 geïnformeerd over het voorlopig akkoord voor de CAO Aan de Slag. Wij hebben inmiddels bericht gekregen dat het akkoord definitief is geworden en we hebben de nieuwe salarisbedragen ontvangen. Ons streven is om de gewijzigde salarisregeling 84 in de nacht van 14 op 15 december in productie te nemen. We houden je op de hoogte over de voortgang. 2024-01/27 Salariswijziging 2024-01 Zoals aangegeven in onze eerdere berichtgeving, is de CAO Aan de Slag definitief geworden. Daarom zullen we conform de nieuwe CAO met ingang van 2024-01 een salariswijziging doorvoeren [1]. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 84. CAO Ambulancezorg 2024-01/28 Wijzigingen per 1 januari  Verhuiskostenregeling vervalt In artikel 4.16 van de CAO staat de verhuiskostenregeling beschreven. Deze werd onder bepaalde voorwaarden aan een werknemer toegekend. Echter staat in het akkoord van de nieuwe CAO Ambulancezorg dat deze regeling vervalt per 1 januari 2024. De werknemer heeft hier dan geen recht meer op.  Bereikbaarheidsdiensten  Per 1 januari zijn de vergoedingen per uur voor het bereikbaar zijn tijdens bereikbaarheidsdiensten verhoogd. Daarnaast is er onderscheid gemaakt in het bereikbaar zijn op maandag - vrijdag, op zaterdag en zondag en op feestdagen.  Bereikbaar zijn van maandag - vrijdag en op zaterdag en zondag.  Voor het bereikbaar zijn op maandag - vrijdag geldt een vast bedrag per uur dat je bereikbaar bent. Hetzelfde geldt voor het beschikbaar zijn op zaterdag en zondag. We hebben van de gelegenheid gebruik gemaakt om deze vergoedingen per uur in te richten op de functionaliteit van bedrag per eenheid. Daarvoor zijn de invoercodes 00865 (maandag - vrijdag) en 00866 (zaterdag en zondag) gekozen. Op deze invoercodes kan het aantal uren bereikbaarheidsdienst worden ingevoerd. Dit wordt dan in Gemal x het bedrag per uur berekend.  We hebben ook ingericht dat het aantal uren zichtbaar wordt op de uitvoercodes 02390 (maandag - vrijdag) en 02391 (zaterdag en zondag). De uren gaan mee naar de loonaangifte als verloonde uren (worden bijgeteld op uitvoercode 01832 urn aang. loonh,). Bereikbaar zijn op feestdagen Voor het bereikbaar zijn op feestdagen geldt dat de werknemer recht heeft op 4 uurlonen, zonder toeslagen en ongeacht de lengte van de bereikbaarheidsdienst. Hiervoor hebben wij werkgevercode 08144 Percentage uren invoercode ingericht met 400%. Op invoercode 01062 dient dan het aantal diensten te worden doorgegeven. Dit aantal wordt dan maal 4x het uurloon gedaan, vanwege de inrichting op werkgevercode 08144. Deze code wordt niet geteld in de loonaangifte als verloonde uren. Er is geen eenduidige relatie tussen de beloning en het aantal gewerkte uren, waardoor deze beloning buiten de definitie van verloond uur valt. Verhoging maaltijdvergoeding In het definitieve akkoord voor de CAO Ambulancezorg staat: Vanaf 1 januari 2024 wordt de maaltijdvergoeding (de hoogte blijft ongewijzigd) bij een dienst van minimaal 10 uur vergoed voor één maaltijd, bij diensten van 12 uur of meer worden er twee maaltijden vergoed. Wij wilden dit even onder de aandacht brengen. In Gemal blijft de functionaliteit verder ongewijzigd.  Introductie wasvergoeding In het definitieve akkoord voor de CAO Ambulancezorg staat: Aan artikel 2.6 wordt toegevoegd dat de werkgever met ingang van 1 januari 2024 met instemming van de Ondernemingsraad voor medewerkers van de meldkamer ambulancezorg die dienstkleding dragen een wasvergoeding kunnen afspreken, rekening houdend met de adviezen van het NIBUD, als de werkgever op die locatie niet kan zorgdragen voor het reinigen van de dienstkleding. Wij willen dit onder de aandacht brengen. In Gemal kan deze vergoeding worden vergoed via een netto diversen-code.  Reiskosten Verhoging reiskosten bedrag Per 1 januari 2024 wordt de reiskostenvergoeding verhoogd naar het toegestane belastingvrije bedrag. We hebben werkgevercode 26002 daarom ingevuld met dit bedrag.  Schonen oude regeling: Er stond op werkgevercode 26101 t/m 26103 nog een oude reiskostenregeling ingericht. Deze is niet meer van toepassing en is daarom geschoond.  Actie Er is geen actie nodig, maar het nieuwe reiskostenbedrag is nu ingericht.  Aanvulling BOSV tot 100% Net als bij de CAO Ziekenhuizen, wordt de uitkering bij betaald ouderschapsverlof bij de CAO Ambulancezorg vanaf januari 2024 aangevuld tot 100%. We hebben dit aangepast bij de inrichting van het betaald ouderschapsverlof.  Werkgevercode 13023 - 13025 zijn ingericht en de uitkering wordt aangevuld tot 100%, met als maximum het maximum dagloon.  Actie Er is geen actie nodig. Een eventuele uitkering betaald ouderschapsverlof wordt automatisch aangevuld tot 100%.  Vrijwillige voortzetting bij AGBV In de nieuwe CAO krijgt de werknemer de mogelijkheid om de pensioenopbouw vrijwillig voort te zetten tijdens aanvullend geboorteverlof (AGBV). PFZW heeft aangegeven dat in een dergelijke situatie de pensioenpremie en pensioenopbouw niet veranderen ten opzichte van de situatie zonder verlof. Als de werknemer deze keuze maakt, dan leg je invoercode 02559/02560/01955/01956/01957/01958/01959 verlofregeling 09 t/m 15, pensioenpremie vast met waarde 5 - verlofregeling heeft geen invloed op pensioenberekening. Je hebt AGBV zelf ingericht op een vrije verlofregeling naar keuze, je dient daarom zelf na te gaan welke regeling dat is en welke invoercode je dan gebruikt voor de beschreven aansturing. Minimumloon De werkgeversvereniging heeft aangegeven voor het aantal jaaruren dat moet worden gebruikt voor het berekenen van het minimum maandbedrag mee te gaan met de CAO Ziekenhuizen. Dat betekent dat er 1.872 uur gehanteerd wordt.  Dit resulteert, voor een werknemer die fulltime werkt, in een minimum maandbedrag van 1.872 / 12 x €13,27 = €2.070,12. CAO Gehandicaptenzorg 2024-01/29 Wijzigingen per 1 januari Thuiswerkvergoeding In de CAO Gehandicaptenzorg staat: De werkgever treft vanaf 1 juli 2022 een regeling voor het vergoeden van de kosten in verband met thuiswerken en/of werkgerelateerde communicatiemiddelen met instemming van de ondernemingsraad/personeelsvertegenwoordiging. Als de decentrale regeling niet tot stand komt bedraagt voor functies waarvoor de werkgever stelt dat thuiswerken mogelijk is, de thuiswerkvergoeding 2 euro per dag. De vergoeding is bedoeld voor de kosten zoals benoemd in het NIBUD-advies. Echter is in Gemal in het afgelopen jaar op invoercode 00941 (netto diversen) op A(lgemeen)-niveau een bedrag van €2,15 aangehouden, conform de fiscaal vrijgestelde vergoeding. Deze vergoeding werd aangestuurd via de functionaliteit van bedrag per eenheid, middels werkgevercode 03800 bedrag per eenheid diversen. Wij hebben nu het bedrag op C(ao)-niveau aangepast naar €2,-, zodat de CAO wordt gevolgd. Mocht je wel een eigen regeling hebben afgesproken met je OR/personeelsvertegenwoordiging, dan kan je deze uiteraard handhaven en zelf inrichten in Gemal. Wij richten in Gemal echter alleen de standaard regeling in, omdat deze wordt beschreven in de CAO.  Actie Mocht je vorig jaar gebruik hebben gemaakt van de functionaliteit bedrag per eenheid en invoercode 00941 om de thuiswerkvergoeding te betalen en 2023 willen aanpassen, dan kan je het bedrag zelf met terugwerkende kracht aanpassen en herrekenen over vorig jaar. Het bedrag aanpassen kan bij werkgevergegevens/algemene regelingen/vergoeding per eenheid/Eenheid bruto/netto div. Let op dat je rechtsonder in het scherm "TWK aan" aanklikt en 202301 vastlegt. Collectief herrekenen over het vorige jaar doe je als volgt: - Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. - Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals de Betaaldatum. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. - In het venster met het veld Beginperiode herrekening vul je de waarde 202301 in en daarna klik je op OK. - Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1. - Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. - Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. - Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen.  Percentage EJU teruggezet naar 8,33% Eenmalig was het percentage van de eindejaarsuitkering in 2023 naar 8,83% gezet. Deze verhoging geldt niet meer voor 2024. Daarom hebben we het percentage nu weer teruggezet naar 8,33%.  Maximering onregelmatigheidstoeslag In de CAO staat de volgende regel: Recht op vergoeding voor het verrichten van onregelmatige dienst hebben die werknemers die zijn ingedeeld in functiegroep 65 of lager. Daarnaast stond er de conditie dat als maximum ORT-uurloon het bedrag geldt afgeleid, van nummer 19 van de inpassingstabel. Voor beide condities geldt dat er vermeld staat dat deze vervallen per 1 januari 2024. Per 1 januari 2024 hebben dus ook de werknemers uit functiegroepen hoger dan 65 recht op onregelmatigheidstoeslag en wordt het bedrag aan onregelmatigheidstoeslag niet langer gemaximeerd. ORT wordt doorgaans een maand later betaald, dus daarom zullen wij per 2024-02 de werkgevercode 08214 leegmaken.  Reiskosten Per 1 januari 2024 is het bedrag per kilometer bij woon-werk verkeer verhoogd. Wij hebben het nieuwe bedrag ingevoerd op werkgevercode 26002 Bedrag per eenheid 1.  Toelichting op minimum maandbedrag De werkgeversorganisatie heeft aangegeven 1878 jaaruren te hanteren en daarom wordt het minimum maandbedrag in het geval van een fulltime dienstverband 1878 / 12 x €13,27 = €2.067,67.  CAO Gemeenten / SGO 2024-01/30 Betaald OuderSchapsVerlof (BOSV) per 2024 (herhaling) In de CAO Gemeenten voor 2023 is opgenomen dat per 2024 (31-12-2023) wijzigingen gelden met betrekking tot het Betaald OuderSchapsVerlof . We hebben je hierover eerder geïnformeerd via de Community en de Releasenotes Gemal [1]. In het verlengde van dat bericht hebben we de betreffende inrichting in GDI voor de CAO Gemeenten en de CAO SGO aangepast per 2024-01. Meer informatie [1] https://community.visma.com/t5/Nieuws-Visma-Raet/CAO-s-Gemeenten-en-SGO-Ontwikkelingen-m-b-t-Betaald/ba-p/614873  en Releasenotes Gemal, onderwerp 2023-12/33 2024-01/31 Nieuwe CAO Er is een akkoord bereikt over een nieuwe CAO Gemeenten en CAO SGO. Het akkoord kent onder andere de volgende onderdelen: 1 - Looptijd en loonstijging 2 - IKB, premie reparatie-uitkering en toelagen 3 - Vakantie, RVU, vitaliteit en werkdruk 4 - Arbeidsmarkt Niet alle onderdelen uit het akkoord zijn relevant voor Gemal, dus niet alle onderdelen komen hierna aan bod. 1 - Looptijd en loonstijging De looptijd van de CAO is van 1 januari 2024 tot en met 31 maart 2025. Voor die  periode zijn de volgende salariswijzigingen afgesproken voor de salarisregeling Gemeenten [1]: 1 januari 2024 met 4,75% 1 oktober 2024 met 1,25% Ook voor de salarisregeling Kunstzinnige Vorming geldt per 1 januari 2024 een salarisverhoging. Over de loonstijging per oktober 2024 zullen we je te zijner tijd verder informeren. Nieuwe periodiek Partijen spreken af dat aan schaal 1 een nieuwe trede/periodiek 3 wordt toegevoegd van € 2.184,00. Deze periodiek wordt niet geïndexeerd met de salarisstijging. NB - In 2023 gold een salariswijziging met ingang van 2 januari en toen heeft de werkgeversvereniging enkele eerste treden waaronder periodiek 3 van schaal 1 laten vervallen: Om de bedragen met invoeringsmoment per 2 januari mogelijk te maken, hebben we voor Gemal destijds gewerkt met de systematiek van muteren met ingangsdatum waarbij we in de eerste, ‘lege’ treden van schaal 0001, 0002, 0003 nog de oude bedragen moesten opnemen: Deze ‘lege’ treden kunnen we nu dus daadwerkelijk leeg maken per 2024, waarbij de trede 03 van schaal 0001 dus meteen weer gevuld wordt met € 2.184,00. Schaal A Schaal A (Gemal schaal PA-A) is gerelateerd aan het Wettelijk Minimum Loon en stijgt dus ook per 2024. Het CAO minimumloon van € 14,00 / € 2184,00 wordt niet geïndexeerd en zal dus langzaam ingehaald worden door het wettelijk minimumloon. Er wordt geen maandbedrag genoemd voor schaal A - trede 00 = 100% WML. We gaan uit van hetgeen we ook geschreven hebben in het onderwerp “Minimum uurloon” in deze releasenotes: (aantal te werken uren 1886,40 / 12 maanden) x € 13,27 = € 2.086,05 2 - IKB, premie reparatie-uitkering en toelagen IKB geheel pensioengevend We hebben in 2017, bij de invoering van het IKB, verschillende budgetten moeten benoemen in Gemal, omdat de afzonderlijke componenten waaruit het IKB destijds was opgebouwd, òf verschillende grondslagen hadden, òf een verschil in pensioengevendheid hadden, òf er verschillende minimumbedragen golden. De component die voortkwam uit voormalige verlofdagen, ter hoogte van 0,8%, was niet-pensioengevend, maar wordt nu met de nieuwe CAO overgeheveld naar de component van de voormalige (en pensioengevende) eindejaarsuitkering.   In onze CAO-ondersteuning was de aansturing voor de 0,8% ingericht via Persoonlijk Budget “02 IKB NPG”, waarvoor je bij de medewerker invoercode 02601 moest vastleggen. We gaan de inrichting per 2024 aanpassen, waardoor deze aansturing kan vervallen. Het percentage van de voormalige eindejaarsuitkering gaan we verhogen van 6,75% naar 7,55%, waardoor de component van 0,8% automatisch meegenomen wordt. Je kunt bij de medewerkers de invoercode 02601 verwijderen. Daarnaast kun je ook beoordelen of je de uitvoercodes, die voor Budget 02 IKB NPG in gebruik waren, kunt verwijderen uit je comprimeertotalen, cumulaties etc. 01754 - vaste opbouw PB2 01904 - Opbouw PB2 02222 - opsl.soc.lst PB2 02846 - saldo PB2 02552 - cum.opsl.last.pb2 01178 bruto opname PB2 01449 opn opbouw PB2-1 01455 opn saldo PB2-1 01459 inleg bruto PB2 Wanneer je gebruik maakt van de mogelijkheid om de rechten van budgetten door te schuiven, moet je beoordelen of je het doorschuiven van saldo Budget 2 (via werkgevercode 03669) nu kunt nulstellen. Kijk ook of je inrichting van Flex Benefits aangepast moet worden door het wegvallen van Budget 2. IKB geheel pensioengevend en Kunsteducatie Er zijn medewerkers voor wie hoofstuk 14 van de CAO Gemeenten van toepassing is, dat handelt over Kunstzinnige vorming. In dat onderdeel is bij artikel 14.10 lid 3 opgenomen: “Artikel 4.2 lid 1, onder d geldt niet voor de werknemer in de kunsteducatie voor wie dit artikel geldt.”. Voor hen zou daarmee het voormalige percentage eindejaarsuitkering niet verhoogd moeten worden met de 0,8% naar 7,55%. Of dit inderdaad als zodanig geïnterpreteerd moet worden, ligt nog voor bij de onderhandelende partijen. Wil je voorkomen dat je eventueel later weer moet terugvorderen, dan kun je er voor kiezen om bij de kunsteducatie-medewerker invoercode 02642 vast te leggen met waarde 0,01. Hierdoor wordt voor deze medewerker het afwijkend percentage van 6,75% toegepast van werkgevercode 25025.  Tijdelijk geen premie reparatie-uitkering WW Voor de reparatie van het derde WW-jaar geldt bij de medewerker een inhouding van 0,1% van het salaris. In de CAO 2024 is afgesproken dat, gedurende de looptijd van de CAO, deze premie niet geïnd wordt, omdat de inhouding niet in verhouding staat tot het aantal langdurige werklozen in de sector. We hebben de premie voor deze reparatie-uitkering WW ingericht in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verz bij volgnummer 15. Bij de medewerker heb je vastgelegd dat deze premie van toepassing  is (invoercode 02183 =1). We zullen in GDI het percentage inhouding en afdracht op 0 zetten. Omdat de premie na afloop van de CAO alsnog kan herleven, is dit vooralsnog de enige actie, je hoeft hiervoor verder niets te doen. Schaalmaxima Toelage onregelmatige dienst en beschikbaarheidsdienst omhoog Aan de Toelagen onregelmatige dienst van artikel 3.11 CAO (voor Gemal vast te leggen met de invoercodes 01031 t/m 01034) is een maximum uurloon ORT van schaal 0006 opgenomen via werkgevercode 08214 met waarde (inpasnummer) 8072. Aan de Toelagen beschikbaarheidsdienst van artikel 3.13 CAO (voor Gemal vast te leggen met de invoercodes 01057, 01058) is een maximum uurloon beschikbaarheidsdienst van schaal 0007 opgenomen via werkgevercode 08206 met waarde (inpasnummer) 8084. Met ingang van 2024-02 (uitgaande van vastlegging één maand achteraf) zullen we beide maxima, conform de nieuwe CAO, aanpassen naar waarde (inpasnummer) 8096 van schaal 0008. 3 - Vakantie, RVU, vitaliteit en werkdruk Vakantie - Het aantal bovenwettelijke vakantiedagen wordt per 01-01-2025 verhoogd naar 8. Je zult hier te zijner tijd in HRCore Beaufort een aanpassing voor moeten doen. RVU - De voorwaarde, waaronder de medewerker kan deelnemen aan de regeling voor RVU-drempelvrijstelling tot 31-12-2025, wordt aangepast van 43 naar 41 jaar in dienst. Voor de werkwijze van RVU in Gemal is een handreiking beschikbaar. Vitaliteitsbeleid - Je zult als organisatie in overleg met OR een beleidsplan vitaliteit moeten opstellen, dat voldoet aan in LOGA afgesproken criteria. Werkdruk - Werkgever en werknemers moeten het gesprek aangaan over een reëel takenpakket om werkdruk te voorkomen. 4 -  Arbeidsmarkt Om meer perspectief te bieden op de krappe arbeidsmarkt worden de volgende afspraken gemaakt: arbeidsduur - kiezen voor individuele, afwijkende 40-urige werkweek hoeft niet meer via de Ondernemersraad afgestemd te worden. Voltijdsnorm blijft 36 uur. arbeidsmarkttoelage - conform art. 3.9 in de CAO kun je een arbeidsmarkttoelage vastleggen met invoercode 01016 (bedrag) of 01383 (percentage). Het maximum hierbij van 10% van het salaris wordt verhoogd naar 15% van het salaris. extra periodieke salarisverhoging - het wordt mogelijk buiten de reguliere periodiekdatum een extra periodiek toe te kennen. doorwerken na AOW-leeftijd - de medewerker die de AOW-leeftijd heeft bereikt, krijgt recht op doorbetaling van salaris en salaristoelagen bij ziekte. opzegtermijn - voor de medewerker wordt de opzegtermijn 2 maanden, ipv 1 maand. Voor de werkgever wordt dit ook 2 maanden voor dienstverbanden tot 5 jaar, of 3 (10-15 jaar) of 4 (meer dan 15 jaar). Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling, zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Denk aan het eventueel aanpassen van je gegevens naar aanleiding van de aanpassing van het IKB, zie dit onderwerp bij onderdeel 2. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03002 of invoercode 02314) = 34 Gemeenten, 02 Kunstzinnige Vorming. 2024-01/32 Decentrale bestuurders: salariswijziging In de huidige CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2024-01 sprake is van een salariswijziging. In de regel wijzigt de bezoldiging van de burgemeester en wethouders (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk. Voor B&W heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer [1]. We hebben de gewijzigde salarisbedragen per 2024-01 opgenomen in de programmatuur. Zoals aangegeven in de circulaire [2], geldt ook een indexering van diverse bedragen voor de burgemeester, wethouders en raadsleden per 2024-01. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor: toelage fractievoorzitter. tegemoetkoming ZKV raadsleden. etc. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Zie de Gemal handleiding, onderdeel CAO-inrichting bij CAO Rijkspersoneel bij 1.1. [2] Zie de “Circulaire gemeenten indexatie (onkosten)vergoedingen en toelagen per 1 januari 2024” dd 14-12-2023. CAO GEO 2024-01/33 Invoering minimum(uur)loon CAO minimumuurloon In de loop van 2023 zijn extra afspraken gemaakt voor de CAO GEO, die nog doorloopt tot en met 31 maart 2024. Eén van de onderdelen betreft de invoering van een CAO minimumuurloon van € 14,00 per 1 januari 2024. Dit wordt gerealiseerd door het verhogen van de salarisbedragen in de schalen die lager zijn. Uitgangspunt hierbij is het aantal maanduren van de sector.  In de Services-CAO worden per 1 januari 2024 de treden B1 (Gemal schaal SE-B trede 01, inpasnummer 8005) en C0 (Gemal schaal SE-C trede 00, inpasnummer 8006) aangepast naar  € 2.422,00  (173 maanduren x € 14,00). in de Proces-CAO en in de Services Salarisregeling 2003 wordt per 1 januari 2024 trede B2 (Gemal schaal PR-B trede 02, inpasnummer 9004 en schaal 03-B trede 01, inpasnummer 7004)  aangepast naar € 2.310,00 (165 maanduren x € 14,00). Wettelijk minimumuurloon Daarnaast geldt het volgende: Er bestaat een schaal Garantiebanen voor de CAO GEO. Deze schaal is opgebouwd uit minimaal 100% tot maximaal 120% van het Wettelijk Minimum Loon. Met ingang van januari 2024 geldt een wettelijk minimumuurloon, gebaseerd op het aantal werkuren. De sector Services heeft echter een aantal uren per week van 40 en voor de sector Proces geldt 38 uur. Dit leidt dan ook tot verschillende maandlonen, afgeleid van het wettelijk minimumuurloon, namelijk € 2317,83 voor Services en € 2201,94 voor Proces. Voor de garantieschaal (in Gemal GAR.) gaan we in Gemal vooralsnog alleen uit van garantieschaal Proces met 38 weekuren.   Zoals je in het onderwerp “Minimum uurloon” in deze releasenotes hebt kunnen lezen, hebben we voor de diverse CAO's het aantal werkuren op jaarbasis vastgelegd (werkgevercode 03463), hetgeen resulteert in een bepaald maandbedrag, gebaseerd op het wettelijk minimumuurloon. Voor de CAO GEO hebben we gekozen voor de sector Proces met 38 uur met bijbehorende jaaruren 1991,20 en maandloon 2201,94. Wanneer voor jouw organisatie bijvoorbeeld sprake is van Services met 40 uur, dan leg je met werkgevercode 03463 het aantal 2096,00 vast. Op werknemerniveau kun je overigens ook een afwijkend aantal uren vastleggen, zie het betreffende onderwerp in deze releasenotes. CAO GGZ 2024-01/34 Wijzigingen per 1 januari Thuiswerkvergoeding In de CAO GGZ staat: Per 1 januari 2022 ontvangt de werknemer die thuis werkt een thuiswerkvergoeding van € 2,= per thuis gewerkte werkdag volgens het geldende fiscale regime.   Ondanks dat er hier wel "volgens het geldende fiscale regime" staat, wordt het bedrag van €2,- wel expliciet genoemd. Echter is in Gemal in het afgelopen jaar op invoercode 00941 (netto diversen) op A(lgemeen)-niveau een bedrag van €2,15 aangehouden, conform de fiscaal vrijgestelde vergoeding. Deze vergoeding werd aangestuurd via de functionaliteit van bedrag per eenheid, middels werkgevercode 03800 bedrag per eenheid diversen. Wij hebben nu het bedrag op C(ao)-niveau aangepast naar €2,-, zodat de CAO wordt gevolgd.  Actie Mocht je vorig jaar gebruik hebben gemaakt van de functionaliteit bedrag per eenheid en invoercode 00941 om de thuiswerkvergoeding te betalen en 2023 willen aanpassen, dan kan je het bedrag zelf met terugwerkende kracht aanpassen en herrekenen over vorig jaar. Het bedrag aanpassen kan bij werkgevergegevens/algemene regelingen/vergoeding per eenheid/Eenheid bruto/netto div. Let op dat je rechtsonder in het scherm "TWK aan" aanklikt en 202301 vastlegd.  Collectief herrekenen over het vorige jaar doe je als volgt:  - Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. - Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals de Betaaldatum. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. - In het venster met het veld Beginperiode herrekening vul je de waarde 202301 in en daarna klik je op OK. - Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1. - Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. - Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. - Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen Vergoedingen slaapdiensten en crisisdiensten Conform CAO hebben wij de nieuwe bedragen voor slaapdiensten en crisisdiensten, die gelden per 1 januari 2024, bijgewerkt. Het betreft de werkgevercodes 08129 (slaapdiensten) en werkgevercodes 14001, 14002, 14004 en 14005 (crisisdiensten).  2024-01/35 Salarisverhoging Per 1 januari 2024 is er een nieuwe salaristabel. Wij hebben deze ingericht in Gemal.  Toelichting minimum maandbedrag De werkgeversorganisatie heeft aangegeven 1878 jaaruren te hanteren. Daarom wordt het minimum maandbedrag, in het geval van een fulltime dienstverband, 1878 / 12 x €13,27 = €2.067,67.  Voor de bedragen bij de participatiebanen is er aangegeven dat er een bedrag van €2.077,- moet worden gehanteerd.  BVP'ers De bedragen voor BVP'ers zijn gebaseerd op het minimumloon. Per 2024 zijn deze ook door de werkgeversorganisatie aangeleverd en deze zijn afgerond op hele bedragen. Echter is nu het resultaat dat in dat er bedragen zijn die soms net boven en soms net onder het minimum maandbedrag voor BBL'ers zitten. Wij hebben daarover navraag gedaan bij de werkgeversorganisatie en deze heeft aangegeven dat het hier om BVP'ers gaat en dat deze geen arbeidsovereenkomst, maar een leerovereenkomst hebben. Ze hebben daarmee geen recht op het minimum maandbedrag van BBL'ers.  Om te zorgen dat deze BVP'ers niet de automatische aanvulling krijgen, dien je daarom bij deze groep de invoercode 02339 Code minimumloon met waarde 1 (niet aanvullen) op te geven. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Voor BVP'ers (inpasnummers 9416 - 9421) dien je de invoercode 02339 met waarde 1 vast te leggen.  Meer informatie [1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  Minimum vakantietoeslag en eindejaaruitkering Naar aanleiding van de nieuwe salaristabel hebben wij ook de bedragen voor de minimum vakantietoeslag (03206) en de minimum eindejaarsuitkering (25012) aangepast. 2024-01/36 Minimum VT bij 21-jarigen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   GGZ Nederland heeft ons kennis gegeven van een correctie in de CAO tekst met betrekking tot de minimum vakantietoeslag, dat ook met jullie als werkgevers is gedeeld. Hieronder wordt het bericht voor de duidelijkheid herhaald. In H3 artikel 16 lid 2 van de cao staat een minimum vakantiebijslag genoemd. Per abuis staat in de gedrukte versie van de cao ggz hier de leeftijd van 22 jaar. Dit moet zijn de leeftijd van 21 jaar. In de algemeen verbindend verklaring van de cao ggz is de leeftijd van 21 jaar correct weergegeven. Wat betekent dit? Strikt genomen moet je een nabetaling doen als een werknemer te weinig vakantiebijslag heeft ontvangen in de leeftijd tussen 21 en 22 jaar. We laten het aan jullie als organisatie om te bepalen hoe je hiermee omgaat. Ons advies is om dit met terugwerkende kracht tot 1 juli 2019 te corrigeren (wetswijziging minimumloon 1 juli 2019). Oplossing zou kunnen zijn om in plaats van een nabetaling het betreffende tekort in de vorm van een eenmalige gratificatie uit te keren. Op basis van de oude CAO tekst zijn in Gemal specifieke rekenregels opgenomen voor CAO GGZ, die garanderen dat de minimum VT alleen wordt toegepast bij werknemers van 22 jaar of ouder. Wij zullen deze rekenregels aanpassen in release 02-2024. We voeren die aanpassing dan door per 2024 met een herrekening over 01-2024. De details van de aanpassing, herrekening en nieuwe inrichting zullen wij in de release notes van 02-2024 beschrijven. Nadat de regeling kortgeleden met ons is gedeeld, hebben we diverse van onze grootste klanten in de sector GGZ gebeld om te peilen of er een voorkeur is voor aanpassing per 2024 of met terugwerkende kracht. Hierbij is bij meerderheid gekozen voor aanpassing per 2024. We realiseren ons tegelijkertijd dat deze keuze niet voor iedereen de voorkeur heeft, maar op de termijn die nog resteert voor de jaarovergang is het helaas niet mogelijk beide opties op een redelijke manier aan te bieden. De gekozen werkwijze heeft een aantal voordelen: Je hoeft niet in je aanvullende correctieproductie over 12-2023 een herrekening uit te voeren over 2022 en 2023, waarbij mogelijk ook nabetalingen VT ontstaan bij werknemers voor wie je de keuze maakt deze nabetaling niet uit te voeren. Wanneer je er voor kiest om in de aanvullende correctierun niet te herrekenen word je in 2024 ook niet geconfronteerd met verschillen indien een werknemer om een andere reden wordt herrekend over 2023. De situatie in 2023 blijft immers ongewijzigd. Uit de vorige punten vloeit voort dat je meer tijd hebt om na te denken hoe je de betreffende werknemers wilt compenseren. Herstel over 2019 t/m 2021 is in geen geval mogelijk met een automatische herrekening. Je kunt bij aanpassing zonder TWK alle werknemers gelijk behandelen. Wel heeft deze werkwijze tot gevolg dat je zelf in een rapportage inzichtelijk dient te maken welke werknemers het betreft en welk bedrag zij tekort zijn gekomen. Over 2019 t/m 2021 was dat overigens ook bij aanpassing met TWK de situatie geweest. Aandachtspunten: De vakantietoeslag kan uitbetaald zijn in mei, maar ook bij uitdienst in een andere maand. Op basis van de geboortedatum (invoercode 02921) kun je de leeftijd per maand vaststellen. Alleen werknemers die 21 jaar oud waren op het moment van uitbetalen van de vakantietoeslag, behoren tot de mogelijke doelgroep. De minimum vakantietoeslag is gebaseerd op inpasnummer 16, alleen werknemers met inpasnummer 15 of lager hebben mogelijk te weinig vakantietoeslag betaald gekregen. Let op: het minimum is niet gelijk aan inpasnummer 16. Je berekent de minimum VT door het bedrag van inpasnummer 16 x 12 maanden x 8% VT nemen. CAO Huisartsenzorg 2024-01/37 Nieuwe CAO Er is een nieuwe CAO Huisartsenzorg per 1-1-2024. In het definitieve akkoord zijn de volgende afspraken gemaakt: Thuiswerkvergoeding Deze volgt het belastingvrije bedrag. Dit bedrag is al ingericht op werkgevercode 03800 Eenheid Bruto/netto diversen en middels netto diversen-code 00941. Salarisverhogingen De eerstvolgende salarisverhoging zal plaatsvinden per februari 2024. Wij zullen je hierover informeren in de release notes van 2024-02. Reiskosten In het CAO-akkoord staat: "De vergoeding ter compensatie van de reiskosten in verband met woon-werkverkeer wordt verruimd. Als de werknemer geen gebruik maakt van openbaar vervoer ontvangt de werknemer per werkdag een reiskostenvergoeding van de maximale belastingvrije kilometervergoeding tot een maximum van 50 kilometer enkele reis. De ondergrens van 5 kilometer vervalt voor enkele reizen van meer dan 5 kilometer." Wij hebben daarom de werkgevercodes 26002 bedrag per eenheid 1 en 26304 maximum aantal km 1 aangepast met de nieuwe waarden. Daarnaast hebben we werkgevercode 26350 werking minimum aantal km reiskosten aangepast van waarde 1 (minimum is een franchise) naar waarde 0 (minimum is een drempelwaarde).  De werkgeversvereniging heeft aangegeven dat het nieuwe bedrag geldt voor reiskosten die vanaf januari zijn gemaakt. Reiskosten uit december die in januari worden betaald, dienen dus nog tegen het oude bedrag te worden afgehandeld. Wij zien dat de reiskosten woon-werk doorgaans als vaste vergoeding worden betaald, dus dat deze betrekking hebben op de huidige periode.  Actie Als je reiskosten een maand achteraf vergoed, dan dien je de bovenstaande codes voor januari nog op de oude waarde te zetten. In 2024-02 dien je dan weer het C(ao)-niveau te volgen. Overwerkvergoeding In de oude CAO was opgenomen dat werknemers, met een maandsalaris dat hoger is dan het maximum van schaal 7, van een overwerkvergoeding zijn uitgesloten. In de nieuwe CAO is dit aangepast. Werknemers in schaal 8 hebben dan ook recht op overwerkvergoeding.  2024-01/38 Minimum uurloon / maandbedrag Per 1 januari 2024 is het minimumloon aangepast en daarom hebben wij de eerste 7 inpasnummers (9001 - 9007) opgehoogd naar het nieuwe minimumloon.  Toelichting minimum maandbedrag  De werkgeversorganisatie heeft aangegeven uit te gaan van 1980 werkuren op jaarbasis. Dit resulteert in een minimum maandbedrag van €2.189,55. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 32 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  2024-01/39 Werkgeversbijdrage IZZ Conform de CAO Huisartsenzorg is er al jaren een werkgeversbijdrage IZZ ingeregeld. Echter was dit gedaan voor de CZ (werkgevercode 07297), maar niet voor de VGZ. Daarom hebben wij nu ook werkgevercode 07305 ingericht.  Actie Vanaf release 2024-01 kan je van deze inrichting gebruik maken. Met invoercode 01075 waarde 1,00 t/m 9,00 leg je het aantal verzekerden vast waarvoor de werkgeversbijdrage verstrekt wordt. Dat aantal wordt vermenigvuldigd met het bedrag op werkgevercode 07305. 2024-01/40 PLB regeling In het definitieve akkoord van de CAO Huisartsenzorg staat dat er een PLB-regeling (persoonlijk levensfasebudget) wordt geïntroduceerd. Met deze regeling wordt er jaarlijks een bepaald aantal uur gespaard en daarnaast kan ook bovenwettelijk verlof in deze regeling worden gestopt. Gezien dit het sparen van verlofuren betreft kan dit niet worden bijgehouden in Gemal, maar moet dit in de verlofregistratie worden bijgehouden.  CAO Jeugdzorg 2024-01/41 CAO Jeugdzorg definitief akkoord [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.  Er is een definitief akkoord over de nieuwe CAO Jeugdzorg. In het akkoord zijn de volgende wijzigingen beschreven die van belang zijn voor 1 januari 2024: Loon Per 1 januari 2024 zal er een loonstijging en een schaalaanpassing plaatsvinden. Wij hebben op dit moment de nieuwe salaristabellen nog niet ontvangen. Zodra wij deze hebben ontvangen zullen wij informeren wanneer deze in Gemal beschikbaar komen en hoe er moet worden omgegaan met de schaalaanpassing.  Het bedrag aan minimum vakantietoeslag zal uiteraard ook worden bijgewerkt conform de informatie vanuit de werkgeversorganisatie.  Thuiswerkvergoeding De thuiswerkvergoeding is per 1 januari 2024 bepaald op €3,- netto. Dit is boven het fiscaal vrijgestelde bedrag. Dat betekent dat we een splitsing moeten aanmaken tussen het fiscaal vrijgestelde bedrag en het bovenmatige bedrag. Je kunt dat bovenmatige bedrag in de vrije ruimte van de werkkostenregeling stoppen of bruteren. Wij hebben het volgende ingericht bij de functionaliteit voor vergoeding per eenheid voor de diversen codes: Netto diversen invoercode 00941 met het fiscaal vrijgestelde bedrag, dit is de standaard code voor thuiswerkvergoeding. Deze code gebruik je altijd ongeacht je keuze voor het bovenmatige deel. Netto diversen invoercode 00942 met het bovenmatige bedrag. Als je het bovenmatige gedeelte in de werkkostenregeling wilt stoppen, dan gebruik je deze code. De invoercode is op C(ao)-niveau ook opgenomen in de grondslag werkkostenregeling (55100).  Netto/bruto invoercode invoercode 00951 met het bovenmatige bedrag. Als je het bovenmatige bedrag wilt bruteren, gebruik je deze code. Let op: je legt dus altijd invoercode 00941 (fiscale vergoeding) vast in combinatie met ofwel 00942 (WKR) ofwel 00951 (bruteren). Hoe je in de Youforce app de twee codes in combinatie met elkaar kan gebruiken staat uitgelegd in paragraaf 2.2.1 van de App-handleiding. Overige afspraken Er staan nog meer afspraken in het akkoord, zoals latere loonstijgingen en een verhoging van de reiskosten. Deze zijn echter nog niet van toepassing met ingang van 1 januari 2024 en wij zullen je in de betreffende release notes informeren als deze effectief worden.  2024-01/42 Nieuwe salaristabel  Per 1 januari 2024 geldt er een nieuwe salaristabel voor de CAO Sociaal Werk. Wij hebben deze nieuwe salaristabel ingericht in Gemal. Een belangrijke wijziging daarin, naast de aangepaste bedragen, is dat de onderste drie schalen vervallen. Werknemers die in de schalen 1, 2 en 3 zaten moeten worden omgeschaald naar schaal 4. Dit moet gebeuren aan de hand van een conversietabel die de werkgeversvereniging heeft gepubliceerd:   In de release notes van Beaufort zal ook aandacht worden besteed aan dit overschalen.  Minimum maandbedrag De werkgeversvereniging heeft aangegeven dat er voor het berekenen van het minimum maandbedrag moet worden uitgegaan van 1.872 gewerkte uren op jaarbasis. Dit resulteert voor een werknemer die fulltime werkt in een minimum maandbedrag van 1.872 / 12 x €13,27 = €2.070,12. Minimum vakantietoeslag Vanwege de salarisverhoging is ook de minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) bijgewerkt.  Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 37 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Kinderopvang 2024-01/43 Salaristabel aanpassing Per 1 januari is er een nieuwe salaristabel voor de CAO Kinderopvang. De bedragen zijn verhoogd, maar er zijn ook schaal wijzigingen: Bij iedere salarisschaal vervalt de eerste trede, behalve bij schaal 1. Bij iedere salarisschaal worden aan het einde van de salarisschaal twee treden toegevoegd. De salaristabel wordt hiervoor uitgebreid met salarisnummer 65 en 66. Deze schaal wijzigingen zijn doorgevoerd in Gemal.  Toelichting minimum maandbedrag De werkgeversorganisatie heeft aangegeven nog geen definitief aantal jaaruren te kunnen geven voor de berekening van het minimum maandbedrag. Om wel een berekening te kunnen maken hebben wij het aantal jaaruren aangehouden dat in de CAO wordt genoemd: 1886,40 uur. Dit resulteert in een minimum maandbedrag bij een fulltime dienstverband van 1.886,40 / 12 x €13,27 = €2086,05. Mocht op het aantal jaaruren nog een wijziging komen, dan zullen wij hier uiteraard over berichten.  Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Medewerkers die op de vervallen (laagste) trede waren ingeschaald, gaan één trede omhoog door het vervallen van de laagste trede. Het moment van individuele salarisverhoging blijft gewoon staan. Gaat de medewerker bijvoorbeeld in april in salaris omhoog? Dan krijgt de medewerker per april 2024 een periodieke verhoging. In totaal wordt in 2024 dus twee keer salarisverhoging gegeven. Medewerkers die in de hoogste trede zaten en nu verder omhoog kunnen, krijgen hun salarisverhoging bij de eerstvolgende periodiek; ging de medewerker bijvoorbeeld in april 2023 in trede omhoog? Dan krijgt de medewerker per april 2024 een periodieke verhoging door het verhogen van de treden in de salarisschalen.  Minimum vakantietoeslag Op basis van de nieuwe salaristabel is ook het bedrag aan minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) bijgewerkt.  2024-01/44 Normuren 2024 In de CAO staat in artikel 4.1 het aantal jaaruren dat wordt aangehouden. Wij hebben dit aantal voor 2024 gedeeld door 12 maanden en bijgewerkt op werkgevercode 03300 Normuren fulltime per periode. Dit aantal uren wordt ook gebruikt voor het berekenen van het minimum maandbedrag (zie ook de tabel eerder in deze release notes). Daarom zijn de jaaruren ook ingevuld op werkgevercode 03463 Werkuren per jaar.  Dit aantal uren (1886,40) hebben wij, in overleg met de werkgeversorganisatie, ook aangehouden voor het berekenen van het minimum maandbedrag. Dit resulteert in een minimum maandbedrag van 1.886,40 / 12 x 13,27 = 2.086,05.  2024-01/45 Cao-uurloon De CAO Kinderopvang heeft ook een minimum uurloon genoemd van €14,08. Echter wordt daarbij vermeld dat dit minimum al is verwerkt in de salaristabel. Het laagste bedrag uit die tabel is daar al op gebaseerd. Daarom hebben wij dit bedrag niet ingericht op de werkgevercode van het minimum CAO-loon. Uiteraard wordt er, doordat wij de jaaruren zoals hierboven vermeld hebben ingevuld, wel rekening gehouden met het wettelijk minimum uurloon.  CAO Kraamzorg 2024-01/46 Nieuwe salaristabel Per 1 januari is het minimum maandloon omgezet naar een minimum uurloon. Zoals eerder in deze release notes geschreven, zullen wij nog steeds een minimum maandbedrag berekenen. De eerste paar inpasnummers van de salaristabel van de CAO Kraamzorg bevatten het minimum maandloon. Die inpasnummers (5001 - 5007) zijn onderdeel van de schalen 5, 10 en 15. Wij hebben hier nu het minimum maandbedrag opgenomen, gebaseerd op 1872 jaaruren (1872 x €13,27 / 12 maanden = €2.070,12). De rest van de bedragen zijn nog niet aangepast, omdat de koepel nog in onderhandeling is over een nieuwe CAO. De nieuwe bedragen zijn daarom nog niet bekend. Zodra deze bekend zijn, zullen wij hierop actie ondernemen en uiteraard informeren via de bekende kanalen.  Minimum maandbedrag De werkgeversorganisatie heeft aangegeven 1872 werkuren op jaarbasis aan te houden. Dat resulteert in een minimum maandbedrag bij een fulltime dienstverband van 1872 / 12 x €13,27 = €2.070,12.  Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Onderwijs 2024-01/47 CAO HBO vaststelling minimum maandbedrag per 1 januari 2024 In overleg met de Vereniging voor Hogescholen (HBO-raad) zijn de Werkuren per jaar op 1.886,40 uur (7,2 uur * 262) bepaald. Het wordt minimum jaarloon 25.032,53 (1.886,40 * 13,27). Het minimum maandbedrag is opgerond naar 2.086,05 (25.032,53/12). Zie ook het onderwerp “Minimum uurloon”. 2024-01/48 CAO HBO - extra werktijdvermindering senioren In de nieuwe CAO 2023-2024 is ook een extra werktijdvermindering senioren  opgenomen. Deze verlofregeling krijgt dezelfde inrichting (grondslagen) als de al bestaande verlofregeling werktijdvermindering senioren (deze is ingericht in verlofregeling 9). Alleen is de extra werktijdvermindering senioren onbetaald en wordt derhalve 100% gekort. De verlofregeling 13 wordt hernoemd naar Extra Werktijdverm. Sr. Ook de bijbehorende invoercodes en uitvoercodes worden hernoemd. De extra werktijdvermindering senioren kan opgeven worden met de invoercode 01927 (Extra WS uren perc), 01937 (Extra WS uren wk) en 01947 (Extra WS uren mnd) en wordt gepresenteerd met de uitvoercode 00677 (Korting Extra WS). Meer informatie Zie het onderwerp Verlofregelingen in de handleiding. 2024-01/49 CAO MBO vaststelling minimum maandbedrag per 1 januari 2024 De MBO-raad heeft aangegeven dat het minimum maandbedrag per 1 januari 2024 is vastgesteld  op 2.123,20 (160 * 13,27). Het aantal Werkuren per jaar  is op 1920 uur bepaald. Zie ook het onderwerp “Minimum uurloon”. 2024-01/50 CAO MBO verhoging salarisbedragen per 1 januari 2024  Conform de CAO worden de salarisbedragen per 1 januari 2024 structureel verhoogd met 3%. Tevens zijn ook de Uitlooptoeslagen, Bindingstoelage, EHBO toelage, Werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering en de Minimum vakantie-uitkering aangepast. Bij de participatiebanen zijn twee treden vervallen. Dit heeft als gevolg dat het carrièrepatroon participatiebanen ingekort wordt en dat de treden 6 en 7 vervallen per 1 januari 2024. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 61 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  2024-01/51 CAO Primair Onderwijs vaststelling minimum maandbedrag per 1 januari 2024 De PO-raad heeft aangegeven dat het minimum maandbedrag per 1 januari 2024 is vastgesteld  op 2.317,83.  Dit is bepaald volgens de formule 262 * 8 * 13,27 / 12 (werkdagen per jaar * uren per dag * wettelijk minimumuurloon / 12).  Het aantal Werkuren per jaar  is op 2096 uur bepaald. 2024-01/52 CAO Primair Onderwijs wijziging salaristabellen n.a.v. het minimumloon 1 januari 2024 De PO-raad heeft aangegeven dat  n.a.v. het minimumloon 1 januari 2024 de volgende schalen/treden zijn aangepast. Functieschaal 1 trede 1 t/m trede 5 Functieschaal 2 rede 1 t/m trede 3 Functieschaal 3 trede 1 en trede 2 Functieschaal 4 trede 1 en trede 2 Functieschaal 5 trede 1 en trede 2 Functieschaal 6 trede 1 Hiervoor is de salaristabel 65 aangepast. Let op De participatiebanen en door- en instoombanen zijn niet aangepast. Deze zijn vervallen per 01-07-2023. 2024-01/53 CAO Primair Onderwijs wijzigingen Pf en Vf per 1 januari 2024  Het bestuur van Vervangingsfonds en Participatiefonds heeft de premiepercentages voor 2024 vastgesteld. De premie voor het Vervangingsfonds stijgt van 4,50% naar 4,75% en de premie voor het Participatiefonds daalt van 2,40% naar 1,75%. Per 01-01-2024 zijn de nieuwe percentages ingericht t.b.v. begrotingen. 2024-01/54 CAO Primair Onderwijs reiskosten woonwerk De reiskosten woonwerk worden op basis van een kilometervergoeding van 0,17 berekend en uitbetaald over 11 maanden (augustus geen vergoeding). Er geldt een minimum reisafstand van 7 kilometer die als franchise werkt met een maximum van 25 kilometer. Er is geen sprake meer van verschil tussen de functiecategorieën en er wordt op fulltime basis uitgegaan van maximaal 208 reisdagen.   Aanvulling: Vanwege de recente wijziging door de koepel om de reiskosten woonwerk niet te laten declareren maar automatisch te laten verlopen, komt de inrichting van dit onderwerp op 6 januari 2024 beschikbaar, met de reeds geplande tussenrelease van Payroll Gemal. 2024-01/55 CAO Voortgezet Onderwijs vaststelling minimum maandbedrag per 1 januari 2024 De VO-raad heeft aangegeven dat het minimum maandbedrag per 1 januari 2024 is vastgesteld  op 2.135,88.  Dit is bepaald volgens de formule 262 * (36,86/5) * 13,27 / 12 (werkdagen per jaar * uren per dag * wettelijk minimumuurloon / 12).  Het aantal Werkuren per jaar  is op 1931,46 uur bepaald. Zie ook het onderwerp “Minimum uurloon”. 2024-01/56 CAO Voortgezet Onderwijs wijziging salaristabellen n.a.v. het minimumloon 1 januari 2024 De VO-raad heeft aangegeven dat  n.a.v. het minimumloon per1 januari 2024 de volgende schalen/treden zijn aangepast. In- en doorstroombaan schaal 1 trede AT1 ,AT2, 1 en trede 2 Doorstroombaan schaal 2 trede 1 Doorstroombaan schaal 3 trede 1 Functieschaal 1 trede 1 en trede 2 Functieschaal 2 trede 1 Functieschaal 3 trede 1 Hiervoor zijn de salaristabellen 63 en 64 aangepast. 2024-01/57 CAO Voortgezet Onderwijs verhoging reiskostenvergoeding met ingang van 2024 Conform de CAO wordt de woon/werk reiskostenvergoeding vanaf 2024 verhoogd van 0,12 naar 0,17 per kilometer.  CAO Politie 2024-01/58 Diverse aanpassingen 2024-01 In periode 2024-01 vinden, conform het arbeidsvoorwaardenakkoord 2022 - 2024, enkele aanpassingen plaats. Behalve een wijziging van de salarisbedragen, worden ook enkele bedragen in Payroll Gemal aangepast die gerelateerd zijn aan de salarisverhoging: de minimum eindejaarsuitkering; de minimum vakantietoeslag; het drempelbedrag vakantieloon: er geldt een gemiddeld, geïndexeerd drempelbedrag voor heel 2024 [1]. Voor zover van toepassing, zullen ook de contributies voor de politievakbonden worden aangepast. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Via eindejaarsuitkeringsregeling-4, werkgevercode 25612 Jaarminimum.  CAO Provincies 2024-01/59 Decentrale bestuurders: salariswijziging In de huidige CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2024-01 sprake is van een salariswijziging. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Commissaris van de Koning en Leden Gedeputeerde Staten (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk.  Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer [1]. We hebben de gewijzigde salarisbedragen per 2024-01 opgenomen in de programmatuur. Zoals aangegeven in de circulaire [2], geldt ook een indexering van diverse bedragen voor de Commissaris van de Koning, Gedeputeerden en Raadsleden per 2024-01. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor: toelage fractievoorzitter. tegemoetkoming ZKV leden algemeen bestuur; etc. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Zie de Gemal handleiding onderdeel CAO-inrichting bij CAO Rijkspersoneel bij 1.1. [2] Zie de “Circulaire provincies indexatie (onkosten)vergoedingen en toelagen per 1 januari 2024” dd 14-12-2023. CAO Rijk 2024-01/60 Aanpassingen 2024 Salariswijziging Conform de huidige CAO Rijkspersoneel zullen we in 2024-01 een salarisverhoging van 1,5% doorvoeren [1].   De schaal PART van salarisregeling Rijk voor arbeidsbeperkten volgt de wettelijk minimumloon ontwikkelingen en verandert dus ook per 1 januari 2024. Dit keer is het bijzonder, omdat per 2024 een wettelijk minimumuurloon in plaats van minimum maandloon geldt, zie het betreffende onderwerp in deze releasenotes. Voor de CAO Rijk wordt voor 2024 uitgegaan van 262 werkbare dagen, waardoor het berekende maandbedrag (262 * 7,2 * € 13,27 / 12) uitkomt op (afgerond) € 2.086,05. Dit bedrag geldt dan ook als het 100%-bedrag dat in de schaal PART telkens voor elke treden met 2% wordt verhoogd tot 120%. Er zijn bedragen gekoppeld aan de loonafspraken Rijk (zie bijlage 6 van de CAO). Daarvan hebben we het minimumbedrag vakantietoeslag aangepast in GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag bij Minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206). Roosterafspraken In onderdeel 4 “Roosterafspraken“ van het huidige CAO-akkoord 2022-2024 is opgenomen dat per januari 2024 nog diverse roosterafspraken gelden. Hierbij komen ook enkele salaris-gerelateerde zaken aan bod zoals: werknemers die nadat ze 55 jaar zijn geworden en vrijwillig nachtdiensten draaien, krijgen een extra toelage van 25% per nachtdienst uur (bijvoorbeeld in Gemal via invoercode 01027 / 01028); Per januari 2024 wordt het percentage TOD voor nachtdienst uren (00.00 - 06.00 uur) verhoogd van 40% naar 50%. In Gemal passen we het percentage ORT-2 (van werkgevercode 08117) aan van 40% naar 50%, per februari uitgaande van vastlegging één maand achteraf. De maximering van de berekening van de toelage onregelmatige dienst (TOD) en de toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst wordt verhoogd van schaal 7, periodiek 10 naar schaal 8, periodiek 10. In Gemal passen we het inpastabelnummer maximum uurloon ORT (van werkgevercode 08214) aan van 9026 naar 9029, per februari, uitgaande van vastlegging één maand achteraf. Het maandelijkse bedrag van de aanvullende vaste toelage onregelmatige dienst en de vergelijkbare aanvullende toelage voor personenchauffeurs wordt verhoogd naar € 50,-. (hiervoor is in Gemal geen automatische CAO-ondersteuning). Werknemers in roosterdiensten in salarisschaal 11 krijgen recht op de overwerkvergoeding (hiervoor is in Gemal geen automatische CAO-ondersteuning). Er wordt een andere staffel geïntroduceerd voor de toelage bereikbaarheids- en  beschikbaarheidsdiensten, al naar gelang de locatie bij oproep. Voor een totaaloverzicht, zie bijlage 2 van het CAO-akkoord 2022-2024. Actie Beoordeel of de roosterafspraken voor je organisatie van toepassing zijn. We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] De code CAO (werkgevercode 03002 / invoercode 02317) voor Rijk in Gemal = 10, de code salarisregeling (werkgevercode 03003 / invoercode 02314) = 13. CAO Sociaal werk 2024-01/61 Wijzigingen per 1 januari  Minimum vakantietoeslag Op basis van artikel 6.9 uit de CAO hebben wij in Gemal het bedrag aan minimum vakantietoeslag bijgewerkt op werkgevercode 03206. Bovenwettelijke uren niet meer in IKB In de CAO staat in hoofdstuk 4 vermeld: Het bovenwettelijk verlof wordt [...] vanaf 1 januari 2024 als tijd opgenomen in het IKB. Wij hebben daarom het percentage op werkgevercode 03601 percentage opbouw persoonlijk budget 2 naar 0 gezet. De opbouw van bovenwettelijke verlof dient vanaf 2024 in de verlofregistratie te gebeuren in de vorm van tijd. 2024-01/62 Nieuwe salaristabel Per 1 januari geldt er een nieuwe salaristabel. Deze hebben we ingericht in Gemal. Schalen 16 en 17 De salaristabel is, zoals alle salaristabellen, opgebouwd uit een inpastabel (de tabel met alle bedragen) die de basis vormt voor de schaal - trede indeling. Zo wordt het bedrag op inpasnummer 9055 gebruikt voor trede 4 uit schaal 10 én voor trede 1 uit schaal 11.  Dit principe geldt ook voor inpasnummer 9077. Deze wordt zowel gebruikt voor trede E (garantietrede van schaal 9) als trede 1 van schaal 16. Echter zit hier toch een euro verschil tussen. Wij hebben hierover navraag gedaan bij de koepel. Deze gaf aan dat dit twee oorzaken heeft: Dit komt enerzijds omdat de garantieschalen zijn voor medewerkers die in 2003 meer verdienden dan het schaalmaximum van het nieuwe loongebouw. Daarnaast kan ook de afronding van de onderliggende bedragen, die twee cijfers achter de komma hebben, leiden tot een verschil. De oplossing voor het verschil zou het maken van aparte inpasnummers voor de schalen 16 en 17 zijn. Omdat wij bezig zijn om te kijken of we een aparte salarisregeling kunnen opzetten voor de werknemers met arbeidsmarkttoeslag, willen we die twee wijzigingen combineren. Op dit moment zit er dus nog een euro bruto verschil in sommige bedragen van de schalen 16 en 17.  Mocht je de euro verschil willen corrigeren, dan kan je het juiste bedrag als nominaal salaris opgeven.  Minimum maandbedrag De werkgeversorganisatie heeft aangegeven 1878 werkuren op jaarbasis aan te houden. Dat resulteert in een minimum maandbedrag bij een fulltime dienstverband van 1878 / 12 x €13,27 = €2.076,76. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 01 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Sociale Werkvoorziening 2024-01/63 Tussentijdse CAO-aanpassing is definitief [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 18/12/23 De koepel heeft enkele bedragen gepubliceerd die onder het Wettelijk Minimum Loon liggen; dit is eerder gebeurd. Bij de aanpassing van het Wettelijk Minimum Loon in juli 2023, hadden we het Wettelijk Minimum Loon echter als bedrag in de schaal opgenomen terwijl we eigenlijk het schaalbedrag, wat lager was, hadden moeten opnemen. Daardoor kwam er vanaf juli geen aanvulling tot het Wettelijk Minimum Loon. Bij deze aanpassing hebben we voor de twk-salariswijziging de publicatie van de koepel gevolgd en het gepubliceerde bedrag dat onder het Wettelijk Minimum Loon ligt, in de schaal opgenomen waarna alsnog weer aanvulling tot het Wettelijk Minimum Loon volgt. Dit is conform hetgeen de koepel heeft gepubliceerd. Per saldo is voor de werknemer geen verschil, alleen de presentatie is anders. Extra aandachtspunt: we wijzen je ook nog op de de releasenotes 2023-12/41 over het onderwerp Reiskosten - Eenmalige uitkering, waarin deze uitkering door klanten zelf moet worden geactiveerd (indien gewenst). Update 15/12/23 De aanpassing is afgelopen nacht doorgevoerd. Actie Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. 14/12/23 In onze releasenotes Gemal van december hebben we je bij onderwerp 2023-12/41 geïnformeerd over het voorlopig akkoord voor de tussentijdse aanpassing CAO Sociale Werkvoorziening. Wij hebben inmiddels bericht gekregen dat het akkoord definitief is geworden en we hebben de nieuwe salarisbedragen ontvangen. Ons streven is om de gewijzigde salarisregeling 06 in de nacht van 14 op 15 december in productie te nemen. We houden je op de hoogte over de voortgang. 2024-01/64 Salariswijziging 2024-01 Zoals aangegeven in onze eerdere berichtgeving, is de tussentijdse aanpassing van de CAO Sociale Werkvoorziening definitief geworden. Daarom zullen we conform de nieuwe afspraken met ingang van 2024-01 een salariswijziging doorvoeren [1]. NB - Ook in deze nieuwe CAO komen in de diverse schalen bedragen voor die onder het maandloon liggen van € 2086,05 gebaseerd op het wettelijk minimumuurloon. We nemen de bedragen op zoals gepubliceerd. Dat wil zeggen dat in die gevallen er vanuit Gemal automatisch aanvulling plaatsvindt tot het maandloon van € 2086,05 tenzij je dit geblokkeerd hebt. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 06. CAO UMC 2024-01/65 Thuiswerkvergoeding In de CAO UMC staat: De werkgever betaalt de medewerker die in het kader van de arbeidsovereenkomst thuiswerkt een thuiswerkvergoeding van € 2,- netto per thuiswerkdag. Echter is in Gemal in het afgelopen jaar op invoercode 00941 (netto diversen) op A(lgemeen)-niveau een bedrag van €2,15 aangehouden, conform de fiscaal vrijgestelde vergoeding. Deze vergoeding werd aangestuurd via de functionaliteit van bedrag per eenheid, middels werkgevercode 03800 bedrag per eenheid diversen. Wij hebben nu het bedrag op C(ao)-niveau aangepast naar €2,-, zodat de CAO wordt gevolgd.  Actie Mocht je vorig jaar gebruik hebben gemaakt van de functionaliteit bedrag per eenheid en invoercode 00941 om de thuiswerkvergoeding te betalen en 2023 willen aanpassen, dan kan je het bedrag zelf met terugwerkende kracht aanpassen en herrekenen over vorig jaar. Het bedrag aanpassen kan bij werkgevergegevens/algemene regelingen/vergoeding per eenheid/Eenheid bruto/netto div. Let op dat je rechtsonder in het scherm "TWK aan" aanklikt en 202301 vastlegd. Collectief herrekenen over het vorige jaar doe je als volgt:  - Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. - Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals de Betaaldatum. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. - In het venster met het veld Beginperiode herrekening vul je de waarde 202301 in en daarna klik je op OK. - Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1. - Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. - Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. - Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen 2024-01/66 Minimum maandbedrag  De werkgeversorganisatie heeft aangegeven 1872 werkuren op jaarbasis aan te houden. Dat resulteert in een minimum maandbedrag bij een fulltime dienstverband van 1872 / 12 x €13,27 = €2.070,12.  CAO Veiligheidsregio's (WVSV) 2024-01/67 NFST Netto FLO-spaartegoed vanaf 1 januari 2024 niet meer uitbetalen. In een brief van 8 december 2023 gericht aan de Veiligheidsregio's (LOAV circulaire 23/07) is aangegeven, dat het NFST Netto FLO-spaartegoed per 1 januari 2024 komt te vervallen. We hebben eerder, vanwege de nog niet definitieve status ervan, in de release notes van december 2023 een voormelding over geschreven (2023-12/44 Werkgeversbijdrage NFST als RVU). De Circulaire geeft aan dat de beëindiging komt door de ongewenste kostenstijging als gevolg van de verplichte pensioengevendheid ervan en de recente  uitspraak dat er een RVU-heffing van 52% over van toepassing is. Deze hoge kosten, in combinatie met het feit dat er geen voorzieningen voor vastgelegd kon worden, heeft tot deze beslissing geleid voor de sector. CAO VVT 2024-01/68 Compensatie pensioenaftopping Inrichting van de uitkeringen In de CAO VVT is voor enkele jaren achtereen een eenmalige uitkering beschreven als compensatie pensioenaftopping.  De eenmalige uitkering als compensatie pensioenaftopping over 2022 is uitgekeerd in begin 2023 op EJU-6 (zie release notes van 2023-04/31). Voor de compensatie pensioenaftopping over 2023 is EJU-7 ingericht (zie de release notes van 2023-08/25)  Voor de compensatie pensioenaftopping over 2024 hebben we wederom EJU-6 ingericht.  Bij werknemers die boven de maximale pensioengrondslag zitten (uitvoercode 01639 per.grndsl. Pf is hoger dan uitvoercode 01629 per.grslg Pf max), is er gedurende 2023 een recht opgebouwd. Dit recht is te zien op uitvoercode 01653 recht EJU-7, dat in 2024-02 wordt uitbetaald. Vanaf 2024-01 wordt er op uitvoercode 01643 recht EJU-6 een recht opgebouwd, mits aan de voorwaarden wordt voldaan. Dit recht wordt in 2025-02 uitbetaald. De uitkering is niet pensioengevend en ook geen onderdeel van het arbeidsvoorwaardenbedrag, omdat de voorwaarde bestaat dat de werknemer op 1 december in dienst moet zijn om recht te hebben. De uitkering wordt in februari van het volgende jaar uitbetaald. Actie Er is geen actie vereist. De uitkering wordt automatisch uitbetaald.  2024-01/69 Wijzigingen per 1 januari  ORT maximum vervalt In de CAO staat over ORT-toeslag: toeslag is alleen van toepassing voor functies die zijn ingedeeld t/m FWG 65 en berekend over het voor jou geldende uurloon met een maximum dat is afgeleid van het uurloon nummer 20 van de inpassingstabel. Voor beide condities geldt dat er vermeld staat dat deze vervallen per 1 januari 2024. Per 1 januari 2024 hebben dus ook de werknemers in de functiegroepen hoger dan 65, recht op onregelmatigheidstoeslag en wordt het bedrag aan onregelmatigheidstoeslag niet langer gemaximeerd. ORT wordt doorgaans een maand later betaald, dus daarom zullen wij per 2024-02 de werkgevercodes 08214 en 08224 leegmaken.  Verhoging reiskosten Conform artikel 4.5.1. uit de CAO hebben wij de reiskosten en het maximum aantal kilometers per periode verhoogd en zijn de werkgevercodes 26002 en 26304 aangepast op de nieuwe bedragen.   Vergoeding co-assistenten In de CAO staat: Coassistenten hebben tijdens hun coschappen bij een VVT-organisatie recht op een onkostenvergoeding van € 100,- netto per maand/ € 495,- bruto per maand (vanaf 1 januari 2024). Je ontvangt deze vergoeding voor gemaakte onkosten, zoals reiskosten en kosten van levensonderhoud en huisvesting. Vanaf 1 januari 2024 geldt dat je deze onkostenvergoeding ontvangt voor de periode waarin je bij in de VVT organisatie coschap loopt op maandbasis. Is de coschap korter dan de periode van een maand, dan wordt de vergoeding naar rato toegekend van het aantal weken (op hele weken naar boven afgerond), waarin je in de betreffende maand coschap loopt.  De nieuwe vergoeding kan worden uitbetaald op een bruto-diversen code. Let erop dat deze vergoeding maandelijks dient te worden uitbetaald, maar dat er hier geen sprake is van een dienstverband. De coassistent is bijvoorbeeld niet verzekerd voor de ZW, WW en WIA. Werkgeversbijdrage IZZ  De bedragen voor de werkgeversbijdrage IZZ zijn bijgewerkt. Het betreft de werkgevercodes 07297 en 07305. Schonen grondslag EJU-7 In februari wordt de opgebouwde reservering van de compensatie pensioenaftopping over 2023 uitbetaald. Echter hebben wij de grondslag van deze uitkering (55197) per januari al geschoond. Deze grondslag is immers niet meer nodig voor de opbouw, omdat de opbouw over 2024 plaatsvindt op EJU-6. Na de betaling van de uitkering over 2023 in 2024-02 zal ook de inrichting op EJU-7 worden geschoond.  2024-01/70 Salaristabel aanpassing n.a.v. minimumloon De CAO VVT heeft gekozen voor 1.882,29 werkuren op jaarbasis voor 2024. Dit is als volgt opgebouwd: 366 dagen / 7 dagen in een week x 36 uur per week = 1.882,29 uur.  Hier komt een minimum maandbedrag uit van 1.882,29 / 12 x €13,27 = €2.081,50. Doordat de koepel met een onafgerond aantal jaaruren rekent (1882,2857) komen zij op een maandbedrag van €2.081,49. Dit bedrag is opgenomen op de eerste inpasnummers uit de salaristabel, omdat deze onder dit bedrag lagen. Voor salaristabel 12 (de IMF tabel) betreft dit de eerste vier inpasnummers (0001 - 0004) en voor salaristabel 39 (oude V&V garantietabel) en 15 (hoofd-salaristabel) betreft dit de eerste vijf inpasnummers (0001 - 0005). Naast deze laagste inpasnummers zijn ook de bedragen voor jeugdigen en hulp in de huishouding bijgewerkt, naar aanleiding van het aangepaste minimum maandbedrag. Tot slot zijn ook de bedragen voor de oriëntatiebaan en de stagevergoeding aangepast.   Afrondingsverschil Doordat het minimum maandbedrag in de salarisregelingen, zoals gezegd, lager is dan wij in Gemal berekenen vindt er in sommige gevallen (bij 21 jaar en ouder, 17 jarigen en 18-jarigen) een aanvulling van één cent plaats, omdat er een verschil is met wat de koepel heeft berekend. Mocht je dit niet wenselijk vinden, dan kan je de aanvulling uitschakelen door invoercode 02339 Code minimumloon op te geven met waarde 1.  Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. 2024-01/71 WGA-inloopverzekering Zoals in de release notes van 2023-03/27 vermeld, had de premie van de inloop verzekering niet bij de werknemer ingehouden moeten worden. Daarom heeft de werkgeversvereniging destijds aangegeven dat de compensatie van de ingehouden premie op twee manier kan gebeuren: Je kan het premiepercentage van VRZ-regeling 14 aanpassen, met terugwerkende kracht tot 1 januari 2023, zodat alleen de premie voor de dekking van het WGA-hiaat wordt ingehouden bij de werknemer.  Je kan, uiterlijk in januari 2024, een eenmalige uitkering betalen om de premie van de inloopdekking te compenseren.  Mocht je voor de tweede optie hebben gekozen, dan is deze maand, 2024-01, de laatste maand waarin je de eenmalige uitkering kan betalen om de premie te compenseren. Zoals destijds is vermeld, hebben wij deze eenmalige uitkering niet ingericht, omdat wij niet weten welke van de twee opties jij hebt gekozen.  Op VRZ-regeling 14 waren beide verzekeringen (WGA-hiaat en de inloop verzekering) samen ingericht. We hebben het percentage (werkgevercode 05018 en 05019) nu aangepast naar alleen het percentage van de WGA-hiaatverzekering. De premie van de inloop verzekering over 2023 moet uiteraard wel per factuur worden betaald en je dient deze premie zelf jaarlijks af te dragen aan Loyalis. CAO Waterbedrijven 2024-01/72 Nieuwe CAO De tekst voor de nieuwe CAO was nog niet beschikbaar voor deze releasenotes, dit volgt binnenkort op de Community. De nieuwe salarisbedragen per 2024-01 zijn al wel opgenomen in Gemal. CAO Waterschappen 2024-01/73 Decentrale bestuurders: salariswijziging In de huidige CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2024-01 sprake is van een salariswijziging en een eenmalige uitkering. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Voorzitter en leden Dagelijks bestuur (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk [1]. Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer. We hebben de gewijzigde salarisbedragen per 2024-01 opgenomen in de programmatuur. Zoals aangegeven in de circulaire [2] geldt ook een indexering van diverse bedragen voor de voorzitter van het waterschap, leden dagelijks bestuur en algemene bestuursleden per 2024-01. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor: toelage fractievoorzitter; tegemoetkoming ZKV leden algemeen bestuur; etc. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Zie de Gemal handleiding onderdeel CAO-inrichting bij CAO Rijkspersoneel bij 1.1. [2] Zie de “Circulaire waterschappen indexatie (onkosten)vergoedingen en toelagen per 1 januari 2024” dd 14-12-2023. 2024-01/74 Nieuwe CAO Onlangs is een nieuwe CAO Waterschappen afgesproken met een looptijd van 01-01-2024 t/m 31-12-2024 met onder andere de volgende onderdelen: Salarisontwikkeling Met ingang van 1 januari 2024 geldt een salariswijziging die zoals vorig jaar helaas weer deels handmatig is, namelijk een combinatie van nominale en procentuele verhoging: de salarisbedragen van de medewerkers moeten verhoogd worden met nominaal € 25,00 op fulltime basis en vervolgens nog eens met 3,0%. We passen in Gemal de betreffende maximum schaalbedragen aan per 2024-01, maar daarnaast geldt dat je zelf bij medewerkers die niet op 100% inschaling zitten, het percentage inschaling (RSP) moet aanpassen. NB - Een eventuele verhoging van het salaris, naar aanleiding van de beoordeling van het functioneren van de medewerker, vindt plaats voorafgaand aan de salarisverhogingen van januari 2024.   Voorbeeld schaal 0007 per 31-12-2023 met max oud = €3637,00 Voorbeeld schaal 0007 per 01-01-2024 met max nieuw = €3771,00      1 Fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 100% (zit op het max van de schaal) krijgt: 100% * €3637,00 = €3637,00 De fulltime medewerker op het max van zijn schaal krijgt 100% * €3771,00 = €3771,00.  Dit is een verhoging van: (€3637,00 + €25,00) * 103% = 3771,83 = afgerond €3771,00 => geen actie nodig 2 Fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80% krijgt: 80% * €3637,00 = €2909,60. De fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80% zou nu moeten krijgen: (80% * €3637,00) + (100% * €25,00) = €2934,60  €2934,60 * 103% = €3022,64 => De procentuele inschaling van deze medewerker moet je nu dus aanpassen naar:  €3022,64 / €3771,00 = 80,1549% 3 Stel de medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80% heeft een deeltijdpercentage van 60%, dan krijgt hij: (80% * €3637,00) * 60% = €1745,76. De medewerker met 60% deeltijdpercentage en RSP 80% zou nu moeten krijgen:  ((80% * €3637,00) * 60%) + (60% * €25,00) = €1760,76  €1760,76 * 103% = €1813,58 => Zijn RSP moet je dus aanpassen naar: €1813,58 / (€3771,00 * 60%) = 80,1547%   Voor de ‘reguliere’ procentuele verhoging passen wij de max-bedragen aan per 2024-01. Op de salariswijziging per 2024-07 komen we later terug. CAO minimumloon per uur Per 01-01-2024 worden de salaristabellen zo aangepast dat het minimale uurloon € 14,95 bruto bedraagt. We leggen het CAO minimumloon vast in GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Minimumloon > Div minimumloon bij CAO minimumloon per uur. Reiskostenvergoeding ww De onbelaste reiskostenvergoeding zal per 01-01-2024 worden verhoogd naar € 0,23 netto per kilometer. We passen dit voor de CAO Waterschappen aan, zie GDI > Werkgevergegevens > Reiskosten/auto > Algemeen, bij Bedrag reiskosten per Eenheid-1.  Vergoeding zakelijke kilometers Per 01-01-2024 zal de vergoeding voor zakelijke kilometers worden verhoogd naar € 0,39 per kilometer. Hiervan zal € 0,23 netto en € 0,16 bruto worden uitbetaald. We hebben hiervoor geen specifieke CAO-inrichting in GDI. Een mogelijkheid is om het in te richten in Youforce App. De gebruiker / beheerder van de Youforce App kan instellen dat mutaties gedupliceerd moeten worden, zodat één mutatie van de medewerker in de App leidt tot twee mutaties richting Gemal, een netto en een bruto invoercode. Doorbetaling salaris bij wettelijk OV In de huidige CAO staat bij artikel 4.5.4 Betaald ouderschapsverlof: Aanvullend op de bepalingen in de WAZO, wordt de uitkering bij betaald ouderschapsverlof gedurende maximaal 9 weken aangevuld tot 100% van het voor de werknemer geldende salaris, toelagen en IKB. In de nieuwe CAO is de bedoeling dat met ingang van 2024, gedurende 13 weken, aanvulling plaatsvindt tot 100%. In dat geval is de gewenste aansturing dat je voor de eerste 9 weken gebruik maakt van verlofregeling 5, voor Wettelijk Betaald OuderschapsVerlof, zoals we geschreven hebben in de releasenotes Gemal onderwerp "2023-01/84 Nieuwe CAO 2023".  Daar komt nu in het kader van de nieuwe CAO 2024 het advies bij om de resterende 4 weken  CAO-betaalde-ouderschapsverlof, vast te leggen met verlofregeling 3. De verlofuren leg je voor deze regeling vast met bijvoorbeeld invoercode 03203 (uren per week). De aanvulling tot 100% leg je vast met invoercode 00613 en nadat de 13 weken voorbij zijn en het ouderschapsverlof doorloopt, kun je dat aanvullingspercentage stopzetten [1]. Extra (bovenwettelijke) dag vakantie / uitruil feestdagen De medewerker krijgt vanaf 1 januari 2024 bij een voltijds dienstverband 7,2 uur vakantie extra. Je zult hiervoor zelf een aanpassing moeten doen voor de eigen verlofadministratie en/of een nieuwe verlofregeling aan te maken in HRCore Beaufort. Overwerk / Wachtdienst / Roosterdienst / werk bijzondere eisen Deze items betreffen zaken die waarschijnlijk pas in februari aan bod zullen komen (in verband met vastlegging achteraf en/of afhankelijkheid van overleg met de OR in de organisatie en/of overleg in de sector). We zullen je zo nodig te zijner tijd verder informeren. RVU Werknemers die 41 jaar hebben gewerkt voor een bij het ABP aangesloten werkgever, waarvan de laatste 10 jaar in de sector waterschappen, hebben per 1 januari 2024 recht op een RVU, mits zij maximaal 2 jaar voor hun AOW-gerechtigde leeftijd zitten.  De RVU-regeling is algemeen en hiervoor is een algemene beschrijving beschikbaar op de community en in de handleiding Gemal. Actie Denk onder andere aan volgende acties: Leg de aangepaste procentuele inschalingen vast. Pas eventueel je werkwijze / formulieren reiskostenvergoeding aan. Afhankelijk van je HR-systeem: - HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; - HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. - Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen Meer informatie [1] Zie handleiding Gemal onderwerp Verlof-/generatieregelingen bij onderdeel 3.3.9. CAO Ziekenhuizen 2024-01/75 Jaaruren minimum maandbedrag De werkgeversvereniging heeft aangegeven dat er voor nu 1.872 jaaruren moeten worden aangehouden om het minimum maandbedrag te berekenen. Dit resulteert voor een werknemer die fulltime werkt in een minimum maandbedrag van 1.872 / 12 x €13,27 = €2.070,12. Daarbij is ook aangegeven dat dit wellicht nog kan veranderen. Mocht dat het geval zijn, dan zullen wij je hierover informeren in toekomstige release notes.  2024-01/76 Toelage generatiebeleid uit de grondslag uurloon salaris  Voor de CAO Ziekenhuizen was de toelage generatiebeleid (uitvoercode 00695) opgenomen in grondslag 55090 (uurloon salaris). Hierdoor werd het uurloon salaris, uitvoercode 01747, mogelijk te hoog. De kans dat er in het verleden teveel is betaald is heel erg klein. Je moet dan de keuze hebben gemaakt om meerwerk te betalen tegen het uurloon salaris en meerwerk hebben uitbetaald in combinatie met het toepassen van het generatiebeleid. Dat is een bijzondere situatie, aangezien het generatiebeleid juist bedoeld is om minder te werken. We hebben er daarom voor gekozen om het niet nog in eind 2023 aan te passen, in verband met vorderingen op meerwerk of aanvulling minimumloon. Voor 2024 hebben we de toelage wel uit de grondslag gehaald.  2024-01/77 Thuiswerkvergoeding In de CAO Ziekenhuizen staat: De werknemer heeft recht op een thuiswerkvergoeding van 2 euro netto per thuiswerkdag. Echter is in Gemal in het afgelopen jaar op invoercode 00941 (netto diversen) op A(lgemeen)-niveau een bedrag van €2,15 aangehouden, conform de fiscaal vrijgestelde vergoeding. Deze vergoeding werd aangestuurd via de functionaliteit van bedrag per eenheid, middels werkgevercode 03800 bedrag per eenheid diversen. Wij hebben nu het bedrag op C(ao)-niveau aangepast naar €2,-, zodat de CAO wordt gevolgd.  Actie Mocht je vorig jaar gebruik hebben gemaakt van de functionaliteit bedrag per eenheid en invoercode 00941 om de thuiswerkvergoeding te betalen en 2023 willen aanpassen, dan kan je het bedrag zelf met terugwerkende kracht aanpassen en herrekenen over vorig jaar. Het bedrag aanpassen kan bij werkgevergegevens/algemene regelingen/vergoeding per eenheid/Eenheid bruto/netto div. Let op dat je rechtsonder in het scherm "TWK aan" aanklikt en 202301 vastlegd.   Collectief herrekenen over het vorige jaar doe je als volgt: - Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. - Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals de Betaaldatum. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. - In het venster met het veld Beginperiode herrekening vul je de waarde 202301 in en daarna klik je op OK. - Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1. - Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. - Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. - Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen 2024-01/78 Aanvullende Arbeidsongeschikheidsverzekeringen Per 1 januari 2024 is door de CAO partijen een afspraak gemaakt omtrent een aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekeringen via Loyalis. Er zijn 4 verschillende verzekeringen: WGA-hiaat verzekering WGA-hiaat inlooppremie WIA-bodem verzekering Beroepsarbeidsongeschiktheidsverzekering (BOA) WGA-hiaat verzekering Wij hebben deze verzekering ingericht op de regeling voor premie diverse verzekeringen 14. De premie bedraagt 0,15% van het ongemaximeerde pensioengevend inkomen en wordt ingehouden bij de werknemer. Op werkgevercodes 5018 en 5019 hebben wij het inhoudings- en afdrachtpercentage van 0,15% ingericht. Het volledige bedrag dat je afdraagt wordt dus ingehouden bij de werknemer. Als grondslag voor deze verzekering (werkgevercode 55164) is vastgelegd uitvoercode 01639 periodegrondslag PFZW zonder maximering. Deze verzekering is verplicht, tenzij je reeds een andere WGA-hiaatverzekering hebt afgesloten met een andere partij. Werknemers kunnen op individuele basis afzien van deze verzekering. Je activeert de premieberekening door invoercode 02180 code premie VRZ regeling 14 vast te leggen met waarde 1. Dat betekent dat Gemal de premie inhoudt bij de werknemer (uitvoercode 01322) en de afdracht berekent (uitvoercode 01630). Je dient deze premie zelf jaarlijks af te dragen aan Loyalis. Je kan dit bijvoorbeeld vastleggen middels collectief muteren. Een werknemer is officieel alleen verzekerd als deze ook deelnemer is aan pensioenfonds PFZW. Aangezien de grondslag voor de verzekering het ongemaximeerd pensioengevend inkomen voor PFZW betreft, berekent Gemal automatisch geen premie en afdracht bij onverzekerde werknemers. WGA-hiaat inlooppremie De premie voor deze verzekering wordt niet ingehouden bij de werknemer, maar moet jaarlijks worden afgedragen door de werkgever. Deze premie is verplicht voor alle werkgevers die onder de CAO Ziekenhuizen vallen. Wij hebben deze verzekering niet ingericht, omdat er geen sprake is van maandelijkse inhouding en je de premie jaarlijks afdraagt. Je kunt de afdracht zelf berekenen door in je resultatenoverzicht of een eigen rapportage het totaalbedrag te nemen van uitvoercode 01639 periodegrondslag PFZW zonder maximering. Over deze grondslag betaal je een premie van 0,062% aan Loyalis. WIA-bodem verzekering Wij hebben deze verzekering ingericht op de regeling voor premie diverse verzekeringen 13. De premie bedraagt 0,085% van het ongemaximeerd pensioengevend inkomen en wordt ingehouden bij de werknemer. Op werkgevercodes 5018 en 5019 hebben wij het inhoudings- en afdrachtpercentage van 0,085% ingericht. Het volledige bedrag dat je afdraagt wordt dus ingehouden bij de werknemer. Als grondslag voor deze verzekering (werkgevercode 55164) is vastgelegd uitvoercode 01639 periodegrondslag PFZW zonder maximering. Deelname aan deze verzekering spreek je op bedrijfsniveau af met de ondernemingsraad. Indien hiertoe besloten wordt, is deelname verplicht voor elke werknemer die ook deelneemt aan de WGA-hiaat verzekering. Je activeert de premieberekening door invoercode 02177 code premie VRZ regeling 13 vast te leggen met waarde 1. Dat betekent dat Gemal de premie inhoudt bij de werknemer (uitvoercode 01318) en ook de afdracht berekent (uitvoercode 01583). Je dient deze premie zelf jaarlijks af te dragen aan Loyalis. Beroepsarbeidsongeschiktheidsverzekering Wij hebben deze verzekering ingericht op de regeling voor premie diverse verzekeringen 12. De premie bedraagt 0,085% van het ongemaximeerd pensioengevend inkomen en wordt ingehouden bij de werknemer. Op werkgevercodes 5018 en 5019 hebben wij het inhoudings- en afdrachtpercentage van 0,69% ingericht. Het volledige bedrag dat je afdraagt wordt dus ingehouden bij de werknemer. Als grondslag voor deze verzekering (werkgevercode 55164) is vastgelegd uitvoercode 01639 periodegrondslag PFZW zonder maximering. Deelname aan deze verzekering spreek je op bedrijfsniveau af met de ondernemingsraad. Indien hiertoe besloten wordt, is deelname verplicht voor elke medisch specialist die ook deelneemt aan de WGA-hiaatverzekering. Je activeert de premieberekening door invoercode 02174 code premie VRZ regeling 12 vast te leggen met waarde 1. Dat betekent dat Gemal de premie inhoudt bij de werknemer (uitvoercode 01316) en ook de afdracht berekent (uitvoercode 01579). Je dient deze premie zelf jaarlijks af te dragen aan Loyalis. 2024-01/79 Salaristabel Per 1 januari geldt een nieuw minimumloon, dus wij hebben de bedragen voor de BVP'ers (inpasnummers 9416 - 9421) bijgewerkt.  Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. 2024-01/80 Overige wijzigingen per 1 januari  Maximum dagloon BOSV verlofregeling bijgewerkt Op werkgevercode 13025 staat het maand-equivalent van het maximum dagloon ingericht, zodat de aanvulling tot 100% bij betaald ouderschapsverlof wordt gemaximeerd op dit maximum dagloon. Per januari en juli vindt hier altijd een indexatie op plaats. De werkgevercode is daarom per 2024-01 bijgewerkt naar het actuele bedrag.  Werkgeversbijdrage IZZ  De bedragen voor de werkgeversbijdrage IZZ zijn bijgewerkt. Het betreft de werkgevercodes 07297 en 07305. CAO Zorgverzekeraars 2024-01/81 Minimum maandbedrag  Bij de CAO Zorgverzekeraars worden er twee jaarwerkuren aangehouden. Voor de schalen 1 - 10 geldt een aantal werkuren van 1734 uren per jaar, voor de schalen 11 - 16 geldt een aantal werkuren van 1836 uren per jaar. Wij hebben in Gemal het laagste aantal vastgelegd, omdat de meeste werknemers in schalen 1 - 10 zitten. Dat komt overeen met een minimum maandbedrag van 1734 / 12 x €13,27 = €1.917,52.    Mocht je werknemers hebben in schalen 11 - 16 dan dien je invoercode 02345 Afw jaaruren full bij die werknemers vast te leggen met 1836 uur. Dat zal resulteren in een minimum maandbedrag van 1836 / 12 x €13,27 = €2.030,31. Het laagste bedrag in de salaristabel ligt overigens al flink hoger dan dat bedrag, dus het is niet de verwachting dat er werknemers in de CAO Zorgverzekeraars zijn die tegen het minimum maandbedrag worden verloond.   Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2024-01/82 Aanleveringen APG Pensioenaangifte tijdens jaarovergang 2023-2024 Om je gegevens van 2023 voor de pensioenfondsen ABP, PWRI en verzekeraar Loyalis tijdens de komende jaarovergang tijdig te kunnen verzenden, willen we je over het volgende informeren. Je dient, zoals gebruikelijk, uiterlijk de vijfde werkdag van de maand volgend op de productiemaand je gegevens te verzenden naar het APG. Je gegevens van een eventuele aanvullende correctieproductie (ACP) over december moet je uiterlijk vrijdag 26 januari 2024 verzenden naar APG. Latere inzendingen kunnen niet meer verwerkt worden. Schematisch gelden dus de volgende datums: periode  uiterste inzenddatum APG aangifte 2023-12 05-01-2024 ACP 2023-12 26-01-2024 2024-01 07-02-2024 2024-02 07-03-2024 2024-01/83 Indexatie jaarinkomen ABP bij uitkeringen    Bij het einde van het dienstverband van een medewerker die ABP-deelnemer is, heeft dat einde gevolgen voor zijn pensioenopbouw. Afhankelijk van de situatie kan het volgende in grote lijnen spelen: Ontslaguitkering Er kan sprake zijn van een ontslaguitkering, waarbij de ex-medewerker recht heeft op een wachtgelduitkering, FLO- of VUT-uitkering of een andere periodieke uitkering die je als werkgever betaalt aan de ex-medewerker, vanwege onvrijwillige werkloosheid. (Aansturing: invoercode 02421=2, leidt tot verbijzondering WOU). De pensioenopbouw loopt hierbij voor de helft door (meetelwaarde = 50,00) tegen dezelfde premieverdeling werkgever/werknemer als voorheen. (Aansturing: gebeurt automatisch op basis van een andere aansturing). Als pensioengevend inkomen geldt het salaris (plus eventuele componenten), waarover de ontslaguitkering wordt berekend. Met ingang van elk nieuw jaar, moet het jaarinkomen geïndexeerd woren met de gemiddelde stijging van de diverse overheidssectoren. De salarisstijging, zoals van toepassing voor de CAO van de ex-medewerker, moet hierin dus niet gevolgd worden. Werkloosheidsuitkering Wanneer de ex-medewerker recht heeft op een WW-uitkering, dan verloopt deze uitkering vanuit het UWV. Deze uitkering van UWV speelt buiten Gemal om voor wat betreft de berekening, pensioenopbouw en verantwoording. Er kan echter ook vanuit de werkgever sprake zijn van een aansluitende werkloosheidsuitkering, (aansturing: invoercode 02421=7, leidt tot verbijzondering WWU). Voor deze uitkering moet wel berekening en verantwoording via Gemal plaatsvinden. De pensioenopbouw loopt hierbij ook voor de helft door (meetelwaarde = 50,00) maar tegen een gewijzigde premieverdeling: er is geen inhouding meer, de werkgever betaalt de afdracht.  (Aansturing: gebeurt automatisch op basis van een andere aansturing.) Als pensioengevend inkomen geldt het salaris (plus eventuele componenten), waarover de aansluitende  werkloosheidsuitkering wordt berekend. Met ingang van elk nieuwe jaar, moet het jaarinkomen geïndexeerd worden met de gemiddelde stijging van de diverse overheidssectoren. De salarisstijging, zoals van toepassing voor de CAO van de ex-medewerker, moet hierin dus niet gevolgd worden. Indexatie In januari van elk jaar bepalen we in Gemal automatisch het jaarinkomen voor degene bij wie deelnemerschap ABP is vastgelegd (invoercode 02315 = 1 of 2). Voor degene met een ontslag- of werkloosheidsuitkering met schaalverloning (code soortloner invoercode 02332 = 1 of 5) kan dat gezien de indexatievoorschriften, mogelijk niet juist zijn omdat het jaarinkomen moet stijgen met het door ABP gepubliceerde ‘gewogen gemiddelde salarisverhogingen ABP-sectoren’. Voor 2023 was dat bijvoorbeeld 5,19%, voor 2024 wordt dit 6,77%. Heb je maar een enkele (ex)werknemer voor wie dit speelt, dan kun je zelf het betreffende jaarinkomen indexeren en met invoercode 02407 vastleggen. Verzorg je de uitkeringen van veel (ex)werknemers, dan kun je bijvoorbeeld de betreffende medewerkers overhalen vanuit HR Core Beaufort naar een spreadsheet, je vult dit aan met de waarde van uitvoercode 02791 (= jaargrondslag pensioenfonds) die je overhaalt uit Gemal, vervolgens verhoog je in het spreadsheet dat jaarinkomen met het gewenste percentage en via kolommutaties HRCore Beaufort lees je dat weer in via invoercode 02407. Dit  lever je dan aan voor Gemal als mutatie per 2024-01. NB - voor militaire deelnemers kunnen bijzonderheden gelden, op basis van de Uitkeringswet Gewezen Militairen. Pensioenfonds APPA 2024-01/84 Wijziging franchise  Met ingang van 2024-01 hebben we de franchise, zoals van toepassing voor de APPA, gewijzigd van € 16.350,00 naar € 17.550,00 [1] conform de circulaire met kenmerk 2023-0000630374. Meer informatie [1] Zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Diversen ABP. Pensioenfonds PWRI 2024-01/85 Wijziging franchise Pensioenfonds PWRI heeft de premiepercentages en franchisebedragen per 1 januari 2024 vastgesteld voor de SW-deelnemers. Met ingang van periode 2024-01 geldt alleen een wijziging van de franchise, de inhouding- en afdrachtpercentages wijzigen niet [1]. Meer informatie [1] Zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF PWRI > Diversen.   Automatische herrekeningen 2024-01/86 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)   13-02 CAO Sociale Werkvoorziening 2023-2024 (dezelfde herrekening als 12-16) 13-03 CAO Aan de Slag 2023-2024 (dezelfde herrekening als 12-17)  

   [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Gewijzigd en verbeterd 2022-07/1 Doorbetaling ouderschapsverlof werknemerniveau In de release notes van 2022-05 hebben we je geïnformeerd over de invoering en aansturing van de betaald ouderschapsverlof (BOSV) regeling zoals die ingaat per 2 augustus 2022 (zie onderwerp 2022-05/5 Betaald ouderschapsverlof). In dit kader informeren we je over het volgende. Doorbetaling werknemerniveau Er zijn CAO’s (zoals bijvoorbeeld de CAO gemeenten) die al langer een vorm van betaald ouderschapsverlof kennen, waarbij sprake is van een doorbetaling gedurende bepaalde tijd waarbij de hoogte van doorbetaling bepaald wordt door de schaal waarnaar de medewerker verloond wordt. De doorbetalingsvormen zoals we die nu kennen in Gemal zijn vooral stuurbaar vanuit werkgeverniveau, dus voor de hele instelling. Met ingang van periode 2022-07 wordt het mogelijk om bij gebruik van een verlofregeling op werknemerniveau aan te geven dat sprake moet zijn van een bepaald percentage doorbetaling. Je doet dit door in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Verlof- / generatieregelingen > Definitie v-/g-regelingen te kiezen voor Toepassen aanvulling bij verlofregeling (werkgevercode 13023) waarde 2.  Hierdoor vindt aanvulling plaats op dezelfde grondslag als waarover de korting wordt berekend. De aanvulling vindt dan plaats op basis van het percentage zoals vastgelegd bij de medewerker met de nieuwe invoercode(s): Gegeven: verlofregeling 1 t/m 15 percentage doorbetaling. Vastleggen: invoercode 00611 t/m 00625. Aanpassing werkgevercode 13024 De toevoeging van aansturing percentage aanvulling op werknemerniveau leidt tot nog een andere aanpassing. Voor een juiste werking is het gewenst dat we aan de werkgevercode 13024 waarmee je een percentage ‘aanvulling tot’ vastlegt, de A-C-W-werking toekennen. We leggen hierbij op Algemeen niveau 100% vast, zodat deze aanpassing niet tot verschillen leidt want tot nu toe wordt automatisch 100% toegepast wanneer je niets vastlegt. Voor een enkele CAO zoals CAO gemeenten leggen we bij verlofregeling-5 BOSV hier 0% vast. De bestaande CAO-aansturingen of door jou al opgegeven waardes blijven natuurlijk behouden en krijgen C- of W-status. Maximering Het kan in de arbeidsvoorwaarden zijn afgesproken dat de medewerker naast en bovenop het wettelijke betaald ouderschapsverlof gebruik kan (blijven) maken van het CAO betaald ouderschapsverlof. In dat geval moet je de hiervoor door ons ingerichte verlofregeling-5 BOSV (voorheen Levensloop) gebruiken. Bij deze verlofregeling moet dan de wettelijke doorbetaling worden aangestuurd en daarnaast ook de CAO-doorbetaling.  Dit kan erin resulteren dat er een doorbetaling komt die bestaat uit een BOSV-uitkering op uitvoercode 00672 (wettelijke bron) en een doorbetaling op uitvoercode 00639 BOSV doorbet. (CAO bron). Het is echter niet gewenst dat beide doorbetalingen samen resulteren in een bedrag dat groter is dan het bedrag dat op het salaris wordt gekort wegens verlof (uitvoercode 01302). Wanneer de uitkering (uitvoercode 00672) en de doorbetaling (uitvoercode 00639) groter zijn dan de korting op het salaris (uitvoercode 01302), dan wordt de CAO-doorbetaling (uitvoercode 00639) gemaximeerd zodat de wettelijke- en CAO-doorbetaling gezamenlijk even hoog zijn als de korting. Op het mutatieverslag van MSG wordt bij maximering dit gemeld bij de betreffende medewerker: “opgave doorbetaling is gemaximeerd”. Invoering Je kunt de aansturing op werknemerniveau desgewenst met terugwerkende kracht tot 2022-01 vastleggen. Een eventuele samenloop met de BOSV-regeling kan natuurlijk pas vanaf het moment van invoering van die regeling. In de handleiding Gemal zijn bij het onderwerp Verlof-/generatieregelingen enkele voorbeelden opgenomen. Voor de CAO gemeenten/SGO, zie ook het desbetreffende onderwerp in deze release notes. 2022-07/2 Dagloon bij benadering en IKV Diverse uitkeringen van het UWV worden via de salarisstrook betaald, omdat de werknemer nog in-dienst is. Voorbeelden hiervan zijn de ZW-uitkering, zwangerschapsuitkering of AGBV-uitkering. Het UWV stelt de hoogte van de uitkering vast op basis van een dagloon. Het bericht van het UWV kan echter op zich laten wachten, terwijl de werknemer al wel in een uitkeringssituatie is beland. Het is in die situatie vaak wenselijk om een voorlopig uitkeringsbedrag te berekenen, zodat de werknemer enig inkomen heeft. Om die reden berekent Gemal een 'dagloon bij benadering' op het moment dat je wel een uitkering vastlegt, maar geen bijbehorend dagloon. Het 'dagloon bij benadering' wordt (in hoofdlijnen) berekend op basis van het loon SV van de werknemer. Als er sprake is van meerdere dienstverbanden, neemt Gemal alleen het loon SV van het dienstverband waarop de uitkering wordt betaald. Het UWV gaat immers ook uit van het dienstverband waarvoor een ziekmelding is ingediend. Vanaf 2024 wordt dit een probleem. Sommige uitkeringen moeten verantwoord worden op aparte IKV’s. Voor welke uitkeringen dat precies geldt, is op dit moment nog onzeker. Wel bereiden we onze functionaliteit al voor op de nieuwe situatie. Op de uitkerings-IKV is naast de uitkering geen loon SV aanwezig. Daardoor kan het dagloon bij benadering niet vastgesteld worden. Om die reden hebben we in deze release een aanpassing in Gemal aangebracht.  We hebben direct gebruik gemaakt van de gelegenheid om deze functionaliteit inzichtelijker en flexibeler te maken. Hoe werkt het vanaf deze release? Het dagloon bij benadering wordt vanaf nu berekend op basis van een grondslag: Gegeven: uitvoercodes in grondslag dagloon bij benadering. Vastleggen: werkgevercode 55105. 0 (of niet vastgelegd) = eerder opgegeven waarde vervalt; toepassen standaardwaarde conform CAO- of Algemeen niveau. 1 = telt in de grondslag. 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag. 9 = negatief tellen in de grondslag. Wij hebben deze grondslag ingericht in onze algemene ondersteuning. Standaard wordt het dagloon bij benadering bepaald op basis van het SV loon (uitvoercode 01598). Net als in de berekening van het UWV worden kortingen tijdens ziekte of verlof uitgezonderd, tegelijkertijd worden ook compensaties voor die kortingen uitgezonderd zoals doorbetaling bij verlof of aanvullingen op uitkeringen. Net als in de loonaangifte wordt de opbouw arbeidsvoorwaardenbedrag (EJU / IKB) (uitvoercode 02258) en VT (uitvoercode 01618) geteld, de opname of uitbetaling juist niet. Hiermee wordt een gelijkmatiger loon geteld gedurende het jaar. UWV gebruikt dezelfde werkwijze bij het vaststellen van het dagloon.  Alle uitzonderingen op de berekening zijn vastgelegd met waarde 9 in de grondslag. Alle bijtellingen met waarde 1. Berekening elke periode Vanaf deze release wordt het dagloon bij benadering (uitvoercode 01778) elke periode berekend. Hiermee geven we gehoor aan een wens die reeds door meerdere werkgevers aan ons geuit is. Je kunt elke periode het dagloon bij benadering raadplegen, ook als er geen sprake is van een uitkering. Het dagloon bij benadering wordt pas gebruikt op het moment dat je een uitkering vastlegt, maar geen bijbehorend dagloon. Als de uitkering op hetzelfde dienstverband wordt geboekt, dan neemt Gemal automatisch het dagloon bij benadering van dat dienstverband. Als de uitkering op een apart dienstverband wordt geboekt, dan kun je het dagloon bij benadering aflezen op de loonstaat van het dienstverband waarop het loon wordt betaald. Vervolgens boek je dit dagloon zelf op het dienstverband waarop de uitkering wordt betaald. Dit doe je op dezelfde invoercode als waarop je ook het dagloon van UWV vastlegt. De invoercode verschilt per type uitkering. Raadpleeg voor meer informatie het hoofdstuk over het betreffende type uitkering in de Gemal handleiding. Let op: het dagloon bij benadering wordt niet gemaximeerd op het maximumdagloon. Dit is hetzelfde als in de bestaande situatie. Hiermee behoud je altijd aansluiting met grondslag 55105. Als Gemal dit dagloon gebruikt voor een uitkering op hetzelfde dienstverband, dan wordt het dagloon van de specifieke uitkering wel automatisch gemaximeerd. Boek je het dagloon echter handmatig op een ander dienstverband, dan doe je dit met de invoercode voor het dagloon van de betreffende uitkering. Je dient daarbij zelf rekening te houden met het maximumdagloon. Gemal verwerkt altijd het opgegeven dagloon, zonder automatische begrenzing. Let op: de berekening van het dagloon bij benadering op basis van grondslag 55105 en de berekening elke periode wordt uitgevoerd vanaf periode 07-2022 zonder terugwerkende kracht. We hebben hier bewust voor gekozen om geen ongewenste herrekeningen te veroorzaken in lopende uitkeringen. Als het dagloon in een eerdere periode niet aansluit bij je verwachting, dan kun je zelf een ander dagloon opgeven op de bestaande invoercode voor het dagloon van de betreffende uitkering. Actie Let op: het 'dagloon bij benadering' blijft een (grove) benadering. Gemal neemt alleen het SV loon van de huidige periode, terwijl het UWV een referteperiode samenstelt. Bovendien kan Gemal geen rekening houden met alle mogelijke scenario’s die het dagloon kunnen beïnvloeden. Het is daarom noodzakelijk dat je het werkelijke dagloon met terugwerkende kracht vastlegt, zodra dit door het UWV is vastgesteld. De berekening van de uitkering wordt dan gecorrigeerd. Je kunt de berekening van het 'dagloon bij benadering' nu zelf beïnvloeden door uitvoercodes toe te voegen of te verwijderen uit de nieuwe grondslag 55105. Je kunt deze naar eigen inzicht aanpassen. Wet en regelgeving 2022-07/3 Wijziging minimumloon De bedragen van het wettelijk minimumloon zijn aangepast. Het wettelijk minimumloon (werkgevercode 03451) per 1 juli 2022 is € 1.756,20 per maand. Bedragen in salarisregelingen zijn soms gekoppeld aan het wettelijk minimumloon. Als het minimumloon verandert, veranderen deze bedragen dus ook. De salarisbedragen worden echter pas aangepast op het moment dat de betrokken werkgeversvereniging deze nieuwe bedragen heeft gepubliceerd. Als dit niet is gebeurd, vindt automatisch aanvulling tot het minimumloon plaats, tenzij je dit hebt geblokkeerd [1]. Informatie over het gewijzigde minimumloon voor jouw CAO vind je bij het betreffende onderwerp in deze release notes. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Salarisregeling, algemeen bij 3.4. Opgeloste meldingen 2022-07/4 Korting en opbouw Persoonlijk Budget (change 3442282) Melding Voor sectoren waar een Persoonlijk Budget (Individueel KeuzeBudget) van toepassing is, was geconstateerd dat met ingang van periode 2022-03 de korting niet meer werd verrekend in de uitvoercodes voor vaste opbouw budget [1].  Oplossing Met ingang van periode 2022-07 is dit aangepast. Automatische herrekening 07-02 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-02 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Met de uitvoercodes 01753, 01754, 01755, 02245 en 02246 wordt het vaste deel van de maandelijkse opbouw budget gepresenteerd. 2022-07/5 Code werkgeversbetaling Ufo leidt tot dubbele korting Ufo-premie en onterechte korting WIA-premie Als je namens het UWV een uitkering doorbetaalt aan een werknemer, dan ben je over die uitkering sociale premies verschuldigd. Het UWV vergoedt die premies samen met het uitkeringsbedrag. Voor de Ufo-premie geldt een uitzondering: het UWV draagt de Ufo-premie rechtstreeks af aan het betreffende fonds en vergoedt deze premie daarom niet aan de werkgever. Als deze situatie op je van toepassing is, dan leg je invoercode 02492 Werkgeversbetaling Ufo vast met waarde 2. In Gemal wordt dan het uitkeringsbedrag (uitvoercode 01998 loon samenloop) in mindering gebracht op uitvoercode 01675 afdrachtgrondslag Ufo. Melding Er bleek zich een tweetal fouten voor te doen bij bovenstaande functionaliteit: Het uitkeringsbedrag (uitvoercode 01998) werd tweemaal in mindering gebracht op de afdrachtgrondslag Ufo (uitvoercode 01675). Het uitkeringsbedrag (uitvoercode 01998) werd eenmaal ten onrechte in mindering gebracht op de grondslagen Aof en WHK (uitvoercode 01697 Aof ongemax / 01901 Grsl Aof tot max / 01557 Grsl Aof hoog / 01558 Grsl Aof laag / 01559 / Grsl Aof uitkering / 01694 Grsl WHK ongemax / 01684 Afdr grsl WHK diff). Oplossing Het bovenstaande probleem is in deze release verholpen. De uitkering wordt niet gekort op de Aof- en WHK-grondslag en slechts eenmaal op de Ufo-grondslag. Automatische herrekening 07-05 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-05 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2022-07/6 Loonheffing bij vakantietoeslag WIA-uitkering (change 3554702) Als je een aanvulling op een WIA uitkering verstrekt, dan leg je die uitkering vast in Gemal. Dat doe je ook in het geval dat UWV de uitkering rechtstreeks aan de werknemer betaalt. Gemal moet in dat geval immers rekening houden met de uitkering bij de berekening van de loonheffingen. Het vakantiegeld dat UWV aan de werknemer betaalt over de uitkering, moet in zo'n situatie ook worden vastgelegd in Gemal. Melding De berekening van de loonheffing ging in dit geval echter niet goed. Er werd alsnog een bedrag aan loonheffing BT over de VT van de WIA uitkering ingehouden en een positief bedrag aan loonheffing tabel uitbetaald. Oplossing Dit is aangepast. Er wordt nu over zowel de reeds betaalde uitkering als over het reeds betaalde vakantiegeld, geen loonheffing meer ingehouden. Er wordt wel rekening gehouden met het bedrag dat UWV heeft ingehouden over de uitkering bij de berekening van de loonheffingen over de aanvulling. Automatische herrekening 07-04 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-04 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2022-07/7 Salarisspecificatie - presentatie loonheffing en netto effect in kolom 'waarvan eenmalig' terug In release 05-2022 hebben we een aanpassing doorgevoerd, waardoor op de salarisspecificatie niet langer een bedrag werd getoond in de kolom 'waarvan eenmalig' bij uitvoercode 01158 loonheffing tijdvaktabel en het bijbehorende effect ook achterwege bleef bij uitvoercode 01500 netto in dezelfde kolom. We hebben dit gemeld in een apart bericht op de Gemal community: https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-Payroll-Gemal/Presentatie-loonheffing-waarvan-eenmalig-op-de/ba-p/500309 Diverse werkgevers hebben aangegeven dat bovenstaande wijziging heeft geleid tot veel extra vragen van werknemers aan de salarisadministratie. Dat is niet onze bedoeling geweest, daarom hebben we met ingang van de huidige release de wijziging teruggedraaid. Het is helaas niet mogelijk om de salarisspecificaties over perioden 05 en 06-2022 opnieuw af te roepen. Onze reden om het bedrag loonheffing tabel niet langer te tonen in de kolom 'waarvan eenmalig' is dat het bedrag niet eenduidig is vast te stellen. Wij ontvingen met enige regelmaat vragen over de hoogte van het getoonde bedrag waarop geen sluitend antwoord te geven is. Wij hebben de wijziging daarom teruggedraaid onder de voorwaarde dat tekst en uitleg bij de exacte hoogte van dit bedrag op de salarisspecificatie niet gegeven kan worden. Onderstaand voorbeeld illustreert de situatie. Voorbeeld Een werknemer ontvangt € 2000 vast salaris € 500 eenmalige ORT € 1000 eenmalige bonus De witte maandtabel met loonheffingskorting is van toepassing. Stel je berekent eerst de belasting over de eenmalige ORT. De belasting over de eenmalige ORT is dan € 0. Stel je berekent eerst de belasting over het salaris en daarna over de ORT, dan is de belasting op de ORT: (belasting salaris + ORT) - / -  belasting salaris = € 387,83 - / - € 185,67 = € 202,16 Stel je berekent eerst de belasting over het salaris, daarna de bonus en daarna over de ORT, dan is de belasting op de ORT: (belasting salaris + bonus + ORT) / - (belasting salaris + bonus) = € 829,58 - / - € 589,92 = € 239,66 Dit terwijl de totale loonheffing over de gezamenlijke componenten in alle drie de gevallen gelijk is. In de praktijk kennen veel loonberekeningen veel meer dan bovenstaande drie componenten. De berekeningsvolgorde van die componenten kent in veel gevallen complexe volgordelijkheid, omdat niet alleen de belasting maar vele andere factoren een rol spelen in die berekening. 2022-07/8 Verwerken van mutaties met prioriteit hersteld (change 3574032) In Gemal Direct Inrichting (GDI) bestaat de mogelijkheid om bij eenzelfde invoercode in dezelfde productie met een verschillende waarde (wat vaak de bedoeling is) een hogere prioriteit mee te geven. De hoogste prioriteit wordt dan in Gemal verwerkt. Dit kun je gebruiken wanneer er sprake is van een mutatiebestand uit het HR-systeem, die je niet opnieuw wilt aanmaken. Je kunt dan in GDI de mutatie aanpassen met een hogere prioriteit, bijvoorbeeld bij het draaien van een begrotingsproductie. Deze functionaliteit werkte niet en dit is met ingang van juli 2022 hersteld. 2022-07/9 Uit-dienst in 2022-01 met twk 31-12-2021 (change 3521894) Melding We kennen in Gemal de uitzonderlijke situatie dat je in verwerkingsmaand 2022-01 alsnog een datum uit-dienst per 31-12-2021 kunt vastleggen. Wanneer dit bij een medewerker is vastgelegd en er voor deze medewerker nog sprake was van een betaling in 2022, dan werd in periode 2022-05 uurlonen bij een herrekening foutief vastgesteld. De programmatuur is op dit punt nu aangepast.  Automatische herrekening 07-06 Voor betrokken medewerkers vindt een automatische herrekening plaats. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-06 in Mutaties en Signalen Gemal. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2022-07/10 Presentatie loonheffing 'waarvan eenmalig' op de salarisspecificatie [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 1 juni 2022 - Naar aanleiding van release 2022-05 komen er vragen over het ontbreken van de presentatie van de component loonheffing in de kolom 'waarvan eenmalig'  bij eenmalige betalingen die tegen het (tijdvak) tabeltarief worden berekend. In release 2022-05 is besloten deze presentatie niet meer op te nemen op de salarisspecificatie, omdat bij de berekeningen van eenmalige posten die tegen het tabeltarief worden berekend, de bijbehorende loonheffing niet eenduidig kan worden bepaald. Het tabeltarief is namelijk niet lineair en dit leverde vragen op. Daarom presenteren we de eenmalige componenten die berekend worden met het tabeltarief, niet meer in de kolom 'waarvan eenmalig' op de salarisspecificatie. De presentatie van de loonheffing voor eenmalige posten die tegen bijzonder tarief worden berekend, blijven wel zichtbaar in de kolom 'waarvan eenmalig'. CAO informatie CAO Aan de Slag 2022-07/11 Wijziging minimumloon per 1 juli Voor de CAO Aan de Slag hebben we - naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon - de bedragen bij de schaal 1 trede 3, schaal 2 trede 2 en schaal 3 trede 1 met het minimumloon vastgelegd. Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 84, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 84, werkgevercode 03003. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 84. CAO bibliotheken 2022-07/12 Wijzigingen per 1 juli Aanpassingen ORT Het percentage ORT 4 (werkgevercode 08119) is conform de compensatieregeling ORT aangepast naar 60%. Daarnaast is werkgevercode 08214 Inpastabelnummer maximum uurloon ORT aangepast naar inpasnummer 9021. Doorbetaling bij ouderschapsverlof In artikel 57 lid 3 van de cao staat het volgende: “Over de uren waarop aan de werknemer ouderschapsverlof is verleend volgens hoofdstuk 6 van de Wet arbeid en zorg, vindt 25% salarisdoorbetaling plaats. Indien de werknemer, al dan niet door tussenkomst van de werkgever gedurende maximaal negen weken recht heeft op een UWV-uitkering op grond van de Wet betaald ouderschapsverlof, dan wordt die UWV-uitkering op de 25% salarisdoorbetaling in mindering gebracht. Dit betekent dat als de UWV-uitkering gelijk is aan of meer bedraagt dan het bedrag dat overeenkomt met 25% salarisdoorbetaling, de werkgever gedurende die maximaal negen weken geen salaris hoeft door te betalen aan de werknemer. De werknemer ontvangt in die periode wel de UWV-uitkering, eventueel via zijn werkgever. Indien de UWV-uitkering minder bedraagt dan het bedrag dat overeenkomt met 25% salarisdoorbetaling, betaalt de werkgever gedurende die maximaal negen weken aan de werknemer het verschil tussen de UWV-uitkering en de 25% salarisbetaling. De werknemer ontvangt daarnaast gedurende maximaal negen weken de UWV-uitkering, eventueel via zijn werkgever.“ Deze salarisdoorbetaling was nog niet ingericht in Gemal voor de CAO bibliotheken. Dat is nu wel gedaan met de werkgevercodes 13023 (van waarde 0 naar waarde 2), 13024 (van 0 naar 25%) en 13029 (van waarde 2 naar waarde 1). In de praktijk zal de vergoeding van het UWV altijd meer zijn dan de 25% doorbetaling. Daarom zijn de bovenstaande werkgevercodes ingericht op verlofregeling 3 (ouderschapsverlof) en niet op verlofregeling 5 (betaald ouderschapsverlof). Uiteraard kan er altijd van de CAO-inrichting worden afgeweken door de werkgevercodes op werkgeverniveau aan te passen.  Salaristabel De bedragen voor de salarisregeling Bibliotheken zijn aangepast conform de CAO. Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 09, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 11, werkgevercode 03003. Mocht je het niet eens zijn met de inrichting van verlofregeling 3 omtrent de salarisdoorbetaling, dan kan hier op werkgeverniveau van worden afgeweken door ze op de oude of andere gewenste waarde te zetten. CAO gehandicaptenzorg 2022-07/13 Minimum-uurloon [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 9 juni 2022 - In de nieuwe CAO gehandicaptenzorg is per 2022-06 een minimum-uurloon geïntroduceerd. In de release notes onderwerp 2022-06/22 hebben we geadviseerd om dit minimum-uurloon te garanderen door werknemers in te schalen op een schaal/trede die aan dit minimum voldoet. In nader overleg heeft de VGN echter aangegeven toch de voorkeur te hebben voor een functionaliteit voor aanvulling minimumloon. Dit houdt in dat werknemers ingeschaald kunnen blijven in een schaal/trede die onder het minimum valt, waarna Gemal automatisch een aanvulling betaalt tot het minimum cao-uurloon. Deze functionaliteit werkt gelijk aan die voor het wettelijk minimumloon. Een dergelijke functionaliteit was reeds ontwikkeld in Gemal, maar specifiek voor de CAO gemeenten. We passen deze functionaliteit momenteel aan om deze ook geschikt te maken voor de CAO gehandicaptenzorg. Dit heeft echter tot gevolg dat we deze pas in release 2022-07 kunnen leveren. In die release zullen we met terugwerkende kracht naar 2022-06 de aanvulling tot het CAO minimum toepassen.  Actie De aanvulling CAO minimumloon kun je blokkeren door invoercode 02940 Code CAO minimumloon per uur vast te leggen met waarde 1. De CAO gehandicaptenzorg hanteert echter ook aanvullende regels met betrekking tot de leeftijd, periode in-dienst en het gemiddeld aantal werkuren. Wij kunnen het minimum niet automatisch blokkeren op basis van deze aanvullende criteria. Wij hebben aan de werkgeversvereniging additionele vragen over die criteria gesteld om de nodige actie in Gemal hieromtrent wel duidelijk te krijgen.  We hopen hier zo spoedig mogelijk verder over te berichten. In afwachting van het antwoord van de werkgeversvereniging is het advies om de eventuele genomen actie van het aanpassen van de schaal bij werknemers onder het minimum, zoals in de release notes van 2022-06/22 genoemd, terug te draaien.   In de release notes van 2022-07 zullen wij verder berichten over de aanvullende criteria en wanneer een werknemer moet worden geblokkeerd via invoercode 02940. 2022-07/14 Wijzigingen per 1 juli Stagevergoeding De afgesproken stagevergoeding voor co-assistenten per 1 juli, dien je zelf vast te leggen met een bruto diversen code.  Slaapdiensten  Per 1 juli 2022 wordt de vergoeding voor een onrustige slaapdienst verhoogd. Geplande ‘slaapuren’ worden voor de vergoeding aangemerkt als hele werkuren als tijdens de slaapdienst, als gevolg van noodzakelijke en onvoorziene werkzaamheden, sprake was van minder dan 50% onafgebroken rusttijd. Doorgaans wordt dit in je roosterapplicatie bijgehouden.  Afbouwcarrière  In de nieuwe CAO is de zogenaamde “afbouwcarrière” regeling beschreven. Dit is een generatiebeleid. In Gemal zijn voor Generatiebeleid drie regelingen opgenomen: Een regeling via de verlofregeling. Een regeling via contractverlaging naar 80% en 10% toelage. Een regeling via contractverlaging naar 90% en 10% vrijstelling van werkzaamheden. Voor de CAO gehandicaptenzorg is alleen de tweede variant van toepassing. Voor de volledige vastlegging zie de Gemal handleiding, onderwerp Generatiebeleid bij 4.1.   2022-07/15 Salaristabellen en minimum-uurloon Salarisschaal 201 vervallen Schaal 201 is vervallen in Gemal per 1 juli. Deze was niet meer in gebruik en was ook niet conform cao. Gezien er geen werknemers in deze schaal zaten is er geen actie noodzakelijk. Betreft in Gemal CAO code 38, werkgevercode 03002.  Minimum-uurloon In de CAO is beschreven dat er per 1 juni, onder voorwaarden, een minimum-uurloon geldt van 13 euro. De genoemde randvoorwaarden hiervoor zijn: - De werknemer moet ten minste 21 jaar zijn, en - Een dienstverband van ten minste 7 maanden met een omvang van gemiddeld minimaal 24 uur per week. Wij hebben aan de werkgeversvereniging een verduidelijking van deze voorwaarden gevraagd en deze luidt als volgt:  Vanaf het contract waarin het dienstverband de 7 maanden bereikt, ontvangt de werknemer het garantie minimum inkomen. Ofwel bij een contract van 7 maanden (en als de werknemer voldoet aan de andere voorwaarden) ontvangt de werknemer vanaf dag 1 het garantie minimum inkomen. Heeft de werknemer een contract van 6 maanden dat wordt verlengd met 6 maanden dan ontvangt de werknemer het garantie minimum inkomen vanaf dag 1 van het tweede contract. De voorwaarde van 24 uur: hier kennen we geen referteperiode voor maar zodra de werknemer een contract heeft van minimaal gemiddeld 24 uur per week (en de werknemer voldoet aan de andere voorwaarden) heeft de werknemer recht op het garantie minimum inkomen. Overwerk/meerwerk telt hierin niet mee, het gaat om contracturen. Dit betekent dat indien een werknemer niet aan deze voorwaarde voldoet, er geen recht op het garantie minimum inkomen bestaat. Dit kan betekenen dat als tijdens de looptijd van een contract de contractuele arbeidsduur wijzigt de werknemer recht kan hebben op het garantie minimum inkomen (als de arbeidsduur wijzigt naar gemiddeld minimaal 24 uur per week terwijl de werknemer daarvoor een lagere contractuele arbeidsduur had) of dat er juist geen recht meer is op het garantie minimum inkomen (de werknemer had een contractuele arbeidsduur van gemiddeld minimaal 24 uur per week en deze komt met de nieuwe afspraak onder de 24 uur). In Gemal hebben wij de functionaliteit van dit minimum-uurloon ingericht via werkgevercode 03461 CAO minimumloon per uur en werkgevercode 03462 CAO minimumloon per maand. Net als bij het wettelijk minimumloon zal er een automatische aanvulling plaatsvinden op het moment dat de werknemer onder het CAO-minimum zit. Daarnaast hebben we gezorgd dat stagiaires zijn uitgesloten van deze aanvulling. Voor andere groepen die geen recht hebben op dit minimum-uurloon (zoals uurloners of werknemers die jonger zijn dan 21 jaar), dien je zelf een blokkade van het minimum-uurloon op te geven met invoercode 02940.  Herrekening We hebben - aangezien dit minimum-uurloon per 1 juni geldt - een automatische herrekening ingebouwd met reden 07-11, waarin alle werknemers met salarisregeling 38 worden herrekend. Deze herrekening kan, indien gewenst, worden geblokkeerd door invoercode 02475 stam vast te leggen met waarde 99.  Actie Werknemers die geen recht hebben (en een uurloon hebben lager dan 13 euro) op het minimum-uurloon, blokkeer je door het vastleggen van invoercode 02940. Dit dient als stam-mutatie te worden opgegeven en weer te worden weggehaald als de werknemer in de situatie komt dat deze wel recht heeft op het minimum-uurloon.  Als je bij een werknemer invoercode 02339 Code wettelijk minimumloon met waarde 1 hebt vastgelegd, dien je voor die werknemers ook invoercode 02940 Code CAO minimumloon met waarde 1 vast te leggen, anders wordt er alsnog aangevuld tot het minimum CAO-loon. Meer info over hoe deze werknemers te vinden en invoercode 02940 voor alle werknemers makkelijk te kunnen vastleggen, is beschreven in de release notes 2022-07 van HR Core Beaufort. Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling, naar aanleiding van het vervallen van schaal 201, downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 38, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 38, werkgevercode 03003. CAO gemeenten/SGO 2022-07/16 Doorbetaling ouderschapsverlof werknemerniveau De CAO gemeenten kent met artikel 6.10 al langer een vorm van deels betaald ouderschapsverlof: je mag maximaal 13 weken ouderschapsverlof krijgen tegen een percentage doorbetaling van salaris en toelagen dat afhankelijk is van je schaal. Je kon dit aansturen door bijvoorbeeld in het kortingspercentage al rekening te houden met de doorbetaling. Met ingang van periode 2022-07 hebben we het mogelijk gemaakt dat je de verlofuren vastlegt en daarnaast met één van de nieuwe invoercodes het percentage doorbetaling. Vanaf 2 augustus 2022 past de CAO gemeenten de systematiek van doorbetaling aan waarmee ze deels willen aansluiten op de wettelijke doorbetaling ouderschapsverlof. De medewerker kan er dan voor kiezen om zijn doorbetaling te verlagen en daarmee de duur te verlengen, of de medewerker kan ervoor kiezen om de duur van zijn verlof te verkorten en het percentage doorbetaling daarmee te verhogen. Daarnaast kan deze CAO-doorbetaling gebruikt worden in combinatie met de door UWV doorbetaalde vorm van ouderschapsverlof. Zie ook het algemene onderwerp hierover in deze release notes en de voorbeelden zoals opgenomen in de handleiding Gemal. Ondersteuning CAO De CAO gemeenten is bijzonder ten opzichte van de andere CAO’s voor wat betreft de CAO-regeling doorbetaling ouderschapsverlof. In andere sectoren zien we in het kader van de nieuwe wetgeving per augustus bijvoorbeeld een verrekening van de CAO-doorbetaling met de wettelijke doorbetaling, of een vervanging van de CAO-regeling, of een regeling waarbij de wettelijke doorbetaling altijd aangevuld wordt tot 100% van het maandinkomen. Juist de grote flexibiliteit van de regeling doorbetaling ouderschapsverlof CAO gemeenten maakt het moeilijk om de aansturing hiervan te ‘vangen’ in het proces Self Service / werknemermutatie; verwerking in HR-systeem voor aanlevering aan salarissysteem en verwerking in de verlofregistratie. Het is complex niet alleen voor de medewerker die zich idealiter bewust zou moeten zijn van het verschil tussen dagloon, maximum dagloon, en grondslag salaris en salaristoelagen, maar ook voor de Personeel- en Salarisadministratie. Daarnaast lijkt het erop alsof de interpretatie van de juiste verwerking verlofregistratie nog niet uitgekristalliseerd is en er nog gesprekken lopen met andere salarisverwerkers en de VNG. We zijn daarom nog bezig wat de juiste werkwijze hiervoor zou zijn in aanvulling op de standaard werkwijze die voor andere CAO’s wel goed in beeld is. Om inzichtelijk te maken hoe de nieuwe doorbetalingssystematiek er voor Gemal uitziet, hebben we besloten in ieder geval dat onderdeel alvast in productie te nemen. Dit biedt bijvoorbeeld de mogelijkheid om in Gemal Direct Inrichting al proefproducties te vervaardigen bijvoorbeeld ook voor werkgevers met een eigen Verlof-/HR-systeem. Vormen ouderschapsverlof binnen de CAO gemeenten Er zijn nu dus eigenlijk ook verschillende vormen van ouderschapsverlof te onderscheiden: Op basis van CAO doorbetaald ouderschapsverlof - gebruik hiervoor de verlofregeling 03. Op basis van UWV doorbetaald ouderschapsverlof - gebruik hiervoor de verlofregeling 05. Op basis van combinatie CAO en UWV doorbetaald ouderschapsverlof - gebruik hiervoor ook de verlofregeling 05. Op basis van onbetaald ouderschapsverlof (26 weken of het restant, wanneer de doorbetaalde weken hiervan af zijn gehaald) - gebruik hiervoor een ‘vrije’ verlofregeling, één van de regelingen 9 t/m 15 die je nog niet gebruikt. Om in Gemal Direct Inrichting het onderscheid tussen de verlofregelingen ouderschapsverlof meer inzichtelijk te maken, hebben we de tekst van de regeling aangepast voor de CAO gemeenten:  03 CAO Bet. OuderschapsV. 05 UWV Bet. OuderschapsV. De tekst van je eigen verlofregeling kun je zelf ook aanpassen in Gemal Direct Inrichting bij Werkgever, Extra > Tekst bij regeling. CAO GGZ 2022-07/17 Balansbudget [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 9 juni 2022 - In de nieuwe CAO GGZ is een nieuwe regeling opgenomen voor het Balansbudget. Wij gaan dit budget in Gemal ondersteunen, maar we zijn nog in overleg met GGZ Nederland over de uitvoering en de doelgroep in specifieke situaties. Zodra er nieuwe ontwikkelingen zijn, laten we dit weten. 2022-07/18 Inrichting Balansbudget [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 10 juni 2022 - Met dit bericht willen we je over de ondersteuning van het Balansbudget in Gemal informeren, omdat we merken dat veel werkgevers vragen hebben over de vormgeving van dit budget in Gemal. Wij zullen in release 2022-07 het Balansbudget inrichten voor de standaardregeling die in de handreiking implementatie in de CAO is genoemd. De eventuele uitbetaling van dit budget vindt echter pas plaats in productie 2022-09, conform de CAO. Het Balansbudget wordt in productie 2022-09 bij elke werknemer standaard uitbetaald als bruto loon naar rato van het percentage deelbetrekking op 01 juli 2022. Wij maken voor dit budget gebruik van de inrichting van eindejaarsuitkeringsregeling 2. Wij zullen de regeling als volgt inrichten: werkgevercode inrichting 25201 - Methode berekenen 2 - peildatum 25206 - Code categorie soortloner 4 - uitsluiten uurloners en wachtgelders 25207 - Code categorie schalen 7 - uitsluiten minimumloners (vakantiekrachten), BVP'ers en stagiaires. Let op: we hebben nog een vraag uitstaan bij GGZ Nederland of dit inderdaad de juiste doelgroep betreft 25213 - Periode uitbetaling 9 25214 - Peildatum in-dienst vanaf 0701 25215 - Peildatum in-dienst t/m 0701 25218 - Deeltijdfactor boven 100% 2 - maximeren op 100% over dienstverbanden heen 25219 - Vast fulltime bedrag 500 25221 - Code factor diensttijd 0 - nvt 25222 - Factor deeltijd 1 - naar rato percentage deelbetrekking op 01-07 25230 - Methode opslag uitkering 3 - nvt Tevens passen wij de naamgeving van de bijbehorende in- en uitvoercodes aan, zodat deze herkenbaar zijn als Balansbudget. Actie Als je momenteel de regeling voor eindejaarsuitkeringsregeling 2 op werkgeverniveau hebt ingericht voor andere doeleinden, dan adviseren wij je deze regeling vrij te maken zodat je gebruik kunt maken van onze CAO ondersteuning. Indien dat geen optie is, dan kun je een andere regeling voor eindejaarsuitkering zelf inrichten zoals hierboven beschreven. Toekomstige wijzigingen dien je dan ook zelf door te voeren. Bij bovenstaande inrichting wordt bij elke werknemer die in aanmerking komt, het Balansbudget bruto uitbetaald. Indien de werknemer een andere keuze maakt of niet in aanmerking komt voor de regeling (en niet is uitgesloten in de parameters), dan dien je zelf de betaling te blokkeren door invoercode 01004 vast te leggen met waarde 1 (0,01). Indien de werknemer ervoor kiest om het budget te behouden voor opleiding / ontwikkeling, dan kan het wenselijk zijn om het saldo bij te houden totdat de werknemer het budget daadwerkelijk besteedt. Dit saldo zou je in Gemal kunnen bijhouden met de functionaliteit voor Persoonlijk Budget. Dit saldo kun je opboeken in productie 2022-09. Een nadere instructie hoe te handelen in deze situatie volgt. 2022-07/19 Wijzigingen conform CAO per 1 juli Minimumloonbedragen De bedragen naar aanleiding van het verhoogde minimumloon (inpasnummers 9430 t/m 9434) zijn aangepast.  Salaristabel De bedragen voor de salarisregeling GGZ zijn aangepast conform de CAO. Daarnaast zijn, zoals in de release notes van 2022-03/19 al aangekondigd, de schalen 1 t/m 80, 201, 301 en 1049, 1054, 1059, 1064, 1069, 1074 en 1079 vervallen. Deze waren niet meer conform CAO en werden al lange tijd niet meer onderhouden. Werknemers in deze schalen dienen te worden omgeschaald.   Slaapdiensten  De vergoeding voor slaapdiensten is conform de CAO aangepast op werkgevercode 08129.  Maximale inpasnummer ORT Het maximale inpasnummer ORT (werkgevercode 08214) is aangepast conform de CAO, naar inpasnummer 9021.  Bereikbaarheids-consignatie en aanwezigheidsdiensten In artikel 18 van de CAO GGZ staat beschreven dat er een vergoeding is voor bereikbaarheids-consignatie en aanwezigheidsdiensten, afhankelijk van wanneer deze dienst is gedraaid. Deze vergoeding is per 1 juli 2022 in de CAO verhoogd en zal in 08-2022 voor het eerst worden verrekend. In Gemal wordt deze regeling daarom per 2022-08 bijgewerkt op c(ao)-niveau.  Let op: Er staat echter ook genoemd dat deze vergoeding in tijd moet worden gegeven. Dit is daarom iets dat via het roosterpakket dient te lopen. Omdat wij weten dat dergelijke diensten in praktijk soms toch worden uitbetaald, hebben we deze echter wel in de CAO ondersteuning opgenomen. Balansbudget In de CAO GGZ is de regeling “balansbudget” in het leven geroepen. Werknemers die recht hebben op dit budget kunnen dit besteden op één van de volgende manieren: Bruto uitbetaling Inzetten voor studie/opleiding Omzetten in extra uren voor herstel Gebruiken voor generatiepact Voor de eerste twee mogelijkheden kunnen wij in Gemal een ondersteuning bieden. Als een werknemer voor 1 juli geen keuze heeft gemaakt wordt er automatisch vanuit gegaan dat er gekozen is voor bruto uitbetaling (keuze 1).  Voor de bruto uitbetaling hebben wij eindejaarsuitkering 2 ingericht. Naar aanleiding van de meest recente informatie hebben we de eindejaarsuitkering 2 nu als volgt ingericht:  werkgevercode inrichting 25201 - Methode berekenen 2 - peildatum 25206 - Code categorie soortloner 4 - uitsluiten uurloners en wachtgelders 25207 - Code categorie schalen 7 - uitsluiten minimumloners (vakantiekrachten), BVP'ers en stagiaires. Let op: we hebben nog een vraag uitstaan bij GGZ Nederland of dit inderdaad de juiste doelgroep betreft 25213 - Periode uitbetaling 9 25214 - Peildatum in-dienst vanaf 0701 25215 - Peildatum in-dienst t/m 0701 25218 - Deeltijdfactor boven 100% 2 - maximeren op 100% over dienstverbanden heen 25219 - Vast fulltime bedrag 500 25221 - Code factor diensttijd 3 - hele jaar 25222 - Factor deeltijd 1 - naar rato percentage deelbetrekking op 01-07 25223 - Referteperiode 0707 25230 - Methode opslag uitkering 3 - nvt Daarnaast is ook de naamgeving van uitvoercode 01004 (eindejaarsuitkering 2) aangepast naar “balansbudget”. De bovenstaande inrichting is gedaan op basis van de informatie die wij van de werkgeversvereniging hebben ontvangen. Mocht hier in de toekomst nog een wijziging op volgen, dan zullen wij dit uiteraard doorvoeren en communiceren.  Als een werknemer heeft gekozen om het budget te gebruiken voor studie/opleiding, dan kan er gebruik worden gemaakt van één van de persoonlijke budgetten. We hebben de naam van de uitvoercode van PB1 aangepast naar “balansbudget”. Met invoercode 02604 corr. Saldo PB1 (voor van PB1) kan een bedrag aan opbouw worden vastgelegd en op die manier kan het saldo worden bijgehouden dat gebruikt kan worden voor studie/opleiding.  Als dit bedrag is gebruikt dient dit ook weer te worden afgeboekt met dezelfde invoercode. Het saldo is te zien op de strook van de betreffende werknemer, rechtsonder op de strook in blok 3 en op uitvoercode 02845 (voor PB1).  Let er op dat, in het geval van deze keuze, de uitkering in september handmatig moet worden geblokkeerd door invoercode 01004 op te geven met waarde 0,01. Deze blokkade dient te gebeuren met TWK naar of in de maand juli, omdat op dat moment het recht ontstaat.    Daarnaast is er in Gemal geen automatische check op het feit dat het saldo maximaal 3 kalenderjaar mag worden opgespaard. Dit dien je zelf bij te houden.  Als er gekozen wordt voor keuze 3 (verlofuren) of 4 (generatiebeleid) dient dit respectievelijk via het roosterpakket en generatieregeling te lopen. De uitkering dient ook hier geblokkeerd te worden met invoercode 01004 op te geven met waarde 0,01. Deze dient met ingangsmaand juli te worden opgegeven (zie actie).  Bij keuze 3 kan je eventueel de functionaliteit van “verlofuren (ver)kopen” kunnen gebruiken. Je laat dan het bedrag van het balansbudget bruto uitbetalen conform keuze 1. Je blokkeert in dit geval de uitbetaling dus niet met invoercode 01004. Daarnaast maak je gebruik van een regeling verlofuren (ver)kopen waarbij een minpost van het corresponderende bedrag wordt geboekt. Het aantal verlofuren dien je zelf uit te rekenen en op te boeken in je roosterpakket/verlofapplicatie. Het voordeel van deze werkwijze is dat je een kruispost kunt tonen op je strook, die je ook kunt verwerken in je boekhouding.  Als de werknemer voor keuze 4 kiest, vervalt het recht op het balansbudget verder volledig. Het generatiepact kan in Gemal verder worden ingericht. Zie hiervoor hoofdstuk “Generatiebeleid” in de Gemal handleiding.  Uurloners Recent heeft de koepel richting ons bevestigd dat uurloners wel recht hebben op het balansbudget met als referteperiode januari - juli. Gezien er tijd nodig is om dit in Gemal juist in te richten, zal dit met release 2022-08 worden opgeleverd. Gezien de daadwerkelijke uitkering pas in september plaatsvindt, is er nog tijd die we gebruiken om de functionaliteit goed in te richten en uitgebreid te testen. Pensioengevend of niet? Daarnaast is er nog overleg gaande tussen de werkgeversvereniging en PFZW over de pensioengevendheid van de uitkering in september. De werkgeversvereniging gaat er vanuit dat, gezien de uitkering in principe jaarlijks terugkeert, deze pensioengevend is. Echter dient PFZW dit nog te bevestigen. Ook zal dan blijken op welke manier het budget meetelt in de pensioenopbouw, dat wil zeggen in welke grondslag. We zullen hierover berichten als wij hier meer informatie over hebben. Gezien de daadwerkelijke uitkering pas in september plaatsvindt is er nog tijd, die we gebruiken om de eventuele pensioengevendheid goed in te richten en uitgebreid te testen. Verlof en balansbudget De werkgeversvereniging heeft bevestigd dat er wordt uitgegaan van de formele arbeidsduur en dat (onbetaald) verlof hierdoor geen inpact heeft op het bedrag aan balansbudget.  Werknemers uit dienst tussen juli en september Voor werknemers uit dienst tussen 2 juli en september geldt: zij ontvangen het bedrag uitgekeerd, ook als zij in principe een andere keus hadden gemaakt, tenzij het bedrag al is besteed aan dit andere doel. Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 40, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 40, werkgevercode 03003. Als er nog werknemers zijn ingeschaald in vervallen schalen, dan dienen deze te worden omgeschaald. Gezien de bedragen in deze schalen al lange tijd niet meer werden onderhouden, is er geen één op één vergelijking te maken met de schalen conform CAO. Er zal daarom per werknemer gekeken moeten worden naar welke schaal deze moet worden omgezet.  Zorg ervoor dat een eventuele keuze 2, 3 of 4 van de balansbudget duidelijk is vóór de verwerking van september, zodat je tijd hebt om invoercode 01004 bij de betreffende werknemers met waarde 0,01 vast te leggen. Als je een blokkade vastlegt in september, dien je dit met terugwerkende kracht vanaf juli stam vast te leggen. Dit omdat het recht in juli ontstaat en al te zien is op uitvoercode 01612. Als de blokkade met een latere datum dan 1 juli wordt vastgelegd, dan betaalt Gemal het reeds ontstane recht nog uit. Voor nu hoeft er in de maand juli nog niets te worden vastgelegd in Gemal. In september, als de blokkade eventueel voor werknemers moet worden vastgelegd, kan deze alsnog met TWK vanaf juli worden opgegeven. Voor nu is er dan nog tijd om in beeld te krijgen welke keuze de werknemers maken. Uiteraard staat het je vrij om de blokkade, als de noodzaak hiervoor al bekend is, al in juli vast te leggen.  CAO huisartsenzorg 2022-07/20 Wijziging minimumloon per 1 juli De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling huisartsenzorg zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 9001, 9002, 9100 en 9101. Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 32, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 32, werkgevercode 03003. CAO jeugdzorg 2022-07/21 CAO akkoord [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 16-06-2022 Er is inmiddels duidelijk over de eenmalige uitkering per 07-2022 van € 250 bruto. Ook de salaristabellen per 01-2022 zijn gepubliceerd. Beide aanpassingen zullen worden verwerkt in release 07-2022 Op dit moment staan er nog vragen open over de eenmalige uitkering ter vervanging van de salarisverhoging over 2021. Ook de onlangs gepubliceerde CAO tekst biedt op diverse punten te weinig duidelijkheid. Zodra Jeugdzorg Nederland onze vragen heeft beantwoord, zullen wij bepalen of het mogelijk is om ook deze uitkering in release 07-2022 mee te nemen. 10-06-2022 Jeugdzorg Nederland heeft op de eigen website aangegeven dat er een akkoord is voor de nieuwe CAO. Er zijn zelfs al nieuwe salaristabellen gepubliceerd. De koepel heeft echter bij ons aangegeven dat er nog discussie is of de salarisverhogingen doorgevoerd moeten worden in de schaalbedragen of dat deze uitbetaald zullen worden in de vorm van een eenmalige uitkering. Om deze reden hebben wij de schaalbedragen nog niet bijgewerkt. Als er nieuwe berichtgeving is vanuit Jeugdzorg Nederland, dan houden wij je hiervan op de hoogte. Ook is er nog onduidelijkheid over de parameters voor de eenmalige uitkering in 2022-07. Wanneer deze zijn aangeleverd en toegelicht door de koepel, zullen we de uitkering implementeren. Wij zullen op moment van aanleveren bepalen of het nog mogelijk is om de betaling daadwerkelijk in 2022-07 te laten plaatsvinden of dat we deze met terugwerkende kracht moeten aanbieden. 2022-07/22 Wijzigingen per 1 juli Voor de Jeugdzorg is onlangs een nieuwe CAO afgesloten. Hierin zijn voor de salarisverwerking diverse zaken per 2022-07 van belang. Over wijzigingen die op een later moment ingaan, zullen wij je nader informeren op het moment dat deze aan de orde zijn.  Salarisverhoging per 2022-01 en  verhoging stage vergoeding Per 2022-01 zijn de bedragen voor de salarisregeling verhoogd. Wij hebben de bedragen zoals die door de werkgeversvereniging zijn gepubliceerd in Gemal aangepast. Het bedrag stagevergoeding is per 1 juli verhoogd. In het CAO-akkoord werd vermeld dat, mits er geen datum wordt vermeld, de afspraken per 1 juli van kracht zijn. Gezien er bij het bedrag aan stagevergoeding geen datum werd genoemd, hebben wij dit per 1 juli aangepast.  Minimum vakantietoeslag Het bedrag minimum vakantietoeslag is per 2022-01 aangepast bij werkgevercode 03206. Salarisverhoging per 2021-01 De salarisverhoging die is afgesproken per 2021-01 moet volgens de werkgeversvereniging worden berekend en uitbetaald in de vorm van een eenmalige uitkering over 2021. Deze eenmalige uitkering is in Gemal opgenomen met terugwerkende kracht vanaf 2021-01 op eindejaarsuitkering 4. De grondslag waarover deze eenmalige uitkering moet worden berekend kan in Gemal Direct Inrichting niet met terugwerkende kracht worden aangestuurd. Speciaal voor deze regeling is daarvoor een aanpassing in de programmatuur van Gemal opgenomen waardoor de in 2022 vastgelegd grondslag wordt toegepast over 2021.  Als je zelf een aanpassing doet in deze grondslag, werkgevercode 55138, dan zal Gemal die ook als zodanig toepassen. Dit geldt ook als je in een latere periode nog een correctie wil doen ten aanzien van de grondslag.  De eenmalige uitkering van 2,00 procent wordt berekend over het salaris plus vakantietoeslag, eindejaarsuitkering en arbeidsmarkttoeslag. Na afstemming met de werkgeversvereniging hebben wij de volgende uitvoercodes in de grondslag opgenomen met waarde 1 tenzij anders aangegeven: 01001 - salaris 01007 - aanvulling minimumloon 01011 - garantiesalaris 01021 - opslag uurloners 01611 - recht eindejaarsuitkering  01618 - recht vakantiegeld In de uitkeringsgrondslag moet ook de arbeidsmarkttoeslag mee. Omdat deze ingericht kan zijn op 01014 percentage toelage 2 van salaris, 01019 Percentage toelage 6 van de vaste looncomponenten of 01020 Percentage toelage 7 van het salaris dien je zelf de code die je hiervoor gebruikt aan de grondslag toe te voegen. Dit is om te voorkomen dat er anders ten onrechte een bedrag eenmalige uitkering wordt berekend als deze codes voor andere doeleinden worden gebruikt.  De werkgeversvereniging heeft bevestigd dat er wordt uitgegaan van de formele arbeidsduur en dat (onbetaald) verlof hierdoor geen inpact heeft op het bedrag aan balansbudget.  Let op: Het resultaat van de berekening is zichtbaar op de loonstaat nabetaling vorig jaar. Als voor een werknemer in 2021 een inhouding voor 3e jaar WW van toepassing is (uitvoercode 01324) dan wordt dat in de dat resultaat in mindering gebracht op het resultaat dat daar wordt gepresenteerd in uitvoercode 01055 (uitvoercode 01066 zit niet in de grondslag voor de premieberekening, dus daardoor wordt er slechts 1 keer premie over de nabetaling berekend en dat is correct). Op de loonstaat van 2022 wordt het in juli 2022 uit te betalen bedrag gepresenteerd op uitvoercode 01066 nabetaling vorig jaar. Met deze omschrijving wordt het ook op de salarisstrook gepresenteerd Let op 2: je moet zelf in de juli productie een herrekening over vorig jaar (vanaf 2021-01) vastleggen in de afroep. Datzelfde geldt ook al je na de juli productie nog een correctie wil laten uitvoeren voor deze eenmalige uitkering. Hiervoor kan je werkgevercode 99221 met ingangsdatum 2021-01. Dit doe je door in GDI eerst rechtsonder op TWK aan te klikken, in het venster dat vervolgens opent 202101 in te geven en op akkoord te drukken. Nu zie je bovenin dat de ingangsdatum 202101 is. Vervolgens kies je waarde 01 (januari).  Actie Als je voor een werknemer deze eenmalige uitkering (nabetaling) wilt blokkeren dan moet je dat doen door een vaste mutatie met terugwerkende kracht vanaf 2021-01 met invoercode 01055.  Je dient 01014 percentage toelage 2 van salaris, 01019 Percentage toelage 6 van de vaste looncomponenten of 01020 Percentage toelage 7 van het salaris toe te voegen aan de grondslag om de arbeidsmarkttoeslag mee te nemen. Als je zelf een bedrag wilt opgeven dien je ten eerste de uitkering stam de blokkeren met invoercode 01055 met waarde 0,01 met ingangsdatum 01-01-2021 en daarnaast met invoercode 01055 variabel een bedrag op te geven in periode 12-2021. Eenmalige uitkering 2022 Er is ook een eenmalige uitkering afgesproken van 250,00 euro voor alle werknemers die op 1 januari 2022 in dienst zijn. Dit is ongeacht het percentage deelbetrekking of eventueel (onbetaald) verlof. Deze eenmalige uitkering in in Gemal opgenomen met regeling eindejaarsuitkering 3 en wordt gepresenteerd op uitvoercode 01099. Als je voor een werknemer dit wenst te blokkeren dan moet je dat doen met een variabele of vaste mutatie bij invoercode 01099 door hier 0.01 vast te leggen in periode 07. Met deze invoercode is het ook mogelijk om een afwijkend bedrag vast te leggen in periode 07. Dit afwijkende bedrag dient variabel te worden opgegeven.  Stagiaires zijn, conform voorschrift van de werkgeversvereniging, uitgesloten van deze uitkering. Dit is in Gemal opgenomen via werkgever code 25407 waarde 4. Let op Als je zelf in het verleden voor de regeling eindejaarsuitkering 3 een afwijkende waarde hebt vastgelegd dan moet je dat terugzetten naar de "C"waarde. En als je in het verleden bij invoercode 01099 in de vaste gegevens een blokkade (waarde 0,01) hebt vastgelegd dan moet je zelf beoordelen of dat ook voor deze uitkering van toepassing is. Reiskosten Met ingang van 1 juli gelden er nieuwe vergoedingen wat betreft reiskosten. Woon werk In de cao staat het volgende:  “Als de werknemer naar de plaats van tewerkstelling moet reizen ontvangt hij daarvoor een vergoeding woon-werkverkeer op basis van de tweede klasse OV of € 0,19 netto indien de werknemer gebruik maakt van de auto.” In Gemal hebben wij dit zoveel mogelijk ingericht: Werkgevercode 26002 hebben wij op 0.19ct gezet (vergoeding per kilometer waar ze recht op hebben) Werkgevercode 26302 hebben wij op waarde 1 gezet zodat hij kijkt naar het ingevoerde aantal reisafstand woon-werk op invoercode 2372 in plaats van het aantal eenheden op invoercode 1197 Standaard wordt het aantal reisdagen niet afgeleid van SV-dagen of de factor gewerkt, maar zal er gekeken worden naar een vaste of variabele waarden van invoercode 02508 reisbewegingen. Mocht je dit willen veranderen, dan is dat in te stellen met werkgevercode 26001 code omrekening reiskostenvergoeding 1.  Als de werknemer met het OV reist dient de vergoeding hiervan op declaratiebasis te gebeuren of op basis van een vaste reiskostenvergoeding met invoercode 1198. Hiermee kan je een trede van de NS tabel (werkgevercode 26137) vastleggen die overeenkomt met het abonnement dat je aan de werknemer vergoed.  Zakelijke kilometers In de cao staat het volgende: “Moet de werknemer in opdracht van de werkgever reizen dan is er sprake van een dienstreis. De vergoeding bedraagt dan de kosten tweede klas OV, of als de werknemer van zijn eigen auto gebruik maakt een tegemoetkoming in de kosten van netto € 0,39 per kilometer, op basis van de kortst mogelijke route.” Wij hebben hiervoor kilometer regeling 1 als volgt ingericht: Minimale reisafstand (werkgevercode 26210) = 0 km Maximale reisafstand (werkgevercode 26211) = 999999 km Bedrag per kilometer (werkgevercode 26212) = 0.39 Werkgevercode 26402 Code afhandeling belast deel reiskostenvergoeding hebben we op cao-niveau vastgelegd met waarde 2 (bovenmatige deel reiskosten bruteren). Dit omdat in de cao wordt vermeld dat de 0.39ct netto worden vergoed. Er is dus keuze uit waarde 2 of 3, maar waarde 0 zou niet conform cao zijn.  Als je deze kilometer regeling zelf hebt ingericht op W-niveau zal bovenstaande inrichting niet worden overgenomen. Je dient deze dan zelf conform bovenstaande in te richten.  Voor reizen met het OV dient er gebruik te worden gemaakt van vergoeding op declaratiebasis.  Actie Bij de werknemers moet met invoercode 02571 stam worden vastgelegd dat ze recht hebben op deze regeling. Vervolgens kan er met invoercode 02572 een aantal gereden kilometers worden vastgelegd.  Desgewenst kan werkgevercode 26402 Code afhandeling belast deel reiskostenvergoeding ook met waarde 3 (Bovenmatige reiskosten via het werkkostenforfait) worden vastgelegd.  Voor de woon-werk vergoeding dient er een aantal woon-werk kilometers stam te worden opgegeven met invoercode 02372.  Desgewenst kan je de berekening van de woon-werk dagen beïnvloeden met werkgevercode 26001 code omrekening reiskostenvergoeding 1.  Voor de vergoeding van dienstreizen dient er bij de werknemers die dienstreizen maken invoercode 02571 (reiskostenregeling 1) stam te worden vastgelegd. Vervolgens kan er met invoercode 02572 een aantal kilometers worden opgegeven.  Als je kilometerregeling 1 al zelf in gebruik had dien je deze conform de cao-inrichting aan te passen.  Generatieregeling In de cao staat beschreven dat er een generatieregeling van kracht is. Deze kan in Gemal worden ondersteund. Zie hiervoor het hoofdstuk generatiebeleid in de Gemal handleiding.  Thuiswerkvergoeding  Afgesproken is dat met ingang van 1 juli 2022 een thuiswerkvergoeding geldt voor de dagen dat een werknemer volledig thuis werkt. Deze vergoeding bestaat uit een netto vergoeding van € 2,- per thuiswerkdag, ongeacht de werkuren van de werknemer per dag. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd conform hetgeen hierover wordt bepaald in de fiscale wet- en regelgeving. Op dagen dat de werknemer deels thuis werkt en deels werkt op een werklocatie of elders, is er geen recht op de thuiswerkvergoeding. De werknemer heeft op die dagen enkel recht op de reiskostenvergoeding conform de CAO. Invulling vanuit CAO-ondersteuning Voor deze structurele thuiswerkvergoeding per dag zullen we in Gemal geen inrichting doen. Je kunt wel bijvoorbeeld in Self Service een formulier (laten) maken waarbij de medewerker het aantal thuisgewerkte dagen op maandbasis aangeeft, waarna dat formulier in de workflow als indirecte mutatie via Beaufort naar Gemal gaat. Een andere mogelijkheid is dat de medewerker straks via de Youforce App zijn thuiswerkdagen doorgeeft. Je kunt de thuiswerkvergoeding gebruiken samen met de regeling ‘Vergoeding per eenheid’ in Gemal. Je kiest in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vergoeding per eenheid bijvoorbeeld ‘Volgnummer regeling’ 10 en legt daar vast op welke netto uitvoercode je de thuiswerkvergoeding wilt laten uitbetalen (bijvoorbeeld uitvoercode 01200), en het ‘Bedrag per eenheid’ (bijvoorbeeld 2,00). Het aantal eenheden dat voor de medewerker via Self Service / Beaufort wordt aangeleverd (met rubriek P09010 / invoercode 03010 voor ‘Volgnummer regeling 10), wordt dan vermenigvuldigd met het bedrag en gepresenteerd met de netto uitvoercode 01200, waarvan je de tekst uiteraard hebt aangepast in Thuiswerkverg. of iets dergelijks. De medewerker ziet op zijn strook het aantal keren thuiswerken van die maand met de dagvergoeding en het totaalbedrag. Deze constructie via eenheden zorgt er bovendien voor dat je bij indexatie het thuiswerkbedrag maar op één plek hoeft aan te passen. Tweede ziektejaar In de CAO staat het volgende:  “Als de werknemer passende arbeid of re-integratiewerkzaamheden verricht gedurende het tweede jaar van arbeidsongeschiktheid heeft de werknemer gedurende die uren recht op 85% van het salaris zoals dat in artikel 7.1 is vastgesteld.” Er zitten voorwaarden aan deze doorbetaling, waardoor dit niet op cao-niveau is in te richten in Gemal. Bij een werknemer die recht heeft op dit percentage doorbetaling kan de 85% worden vastgelegd op invoercode 02424 percentage doorbetaling langdurig ziek. Actie In de juli productie moet je voor de nabetaling over 2021 een herrekening vastleggen vanaf 2021-01 in de afroep. Gebruik hiervoor werkgevercode 99221 beginperiode herrekening. Dit doe je door in GDI eerst rechtsonder op TWK aan te klikken, in het venster dat vervolgens opent 202101 in te geven en op akkoord te drukken. Nu zie je bovenin dat de ingangsdatum 202101 is. Vervolgens kies je waarde 01 (januari). Let op! Hierdoor worden automatisch ook de andere wijzigingen die gelden met terugwerkende kracht correct toegepast. Controleren of er in het verleden voor de eenmalige uitkeringen 3 of 4 eigen afwijkende waarden zijn vastgelegd en die zo nodig met terugwerkende kracht verwijderen.  Controleren of op werknemerniveau in het verleden bij invoercode 01055 en/of 01099 een blokkade is vastgelegd en die zo nodig met terugwerkende kracht aanpassen Als je de uitkering over 2021 of die van juli 2022 wil blokkeren moet je dit vastleggen met invoercode 01055 (uitkering over 2021) of invoercode 01099 (uitkering juli 2022). Als een werknemer recht heeft op de doorbetaling van 85% tijdens het tweede ziektejaar dien je dit met invoercode 2424 percentage doorbetaling langdurig ziek vast te leggen. CAO kinderopvang 2022-07/23 Wijziging salarisbedragen en minimum vakantietoeslag per 1 juli Minimum vakantietoeslag In Gemal is het nieuwe minimumbedrag vakantietoeslag vastgelegd op werkgevercode 03206 met ingangsdatum 1 juli 2022. Salarisbedragen aangepast en salarisschaal vervallen De bedragen voor de salarisregeling Kinderopvang zijn aangepast conform de CAO-bedragen per 1 juli. Daarnaast is schaal 201 in Gemal vervallen. Deze schaal werd niet meer gebruikt en komt ook niet terug in de CAO. Gezien er geen werknemers in deze schaal zaten, is er geen actie noodzakelijk.  Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 02, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 46, werkgevercode 03003. CAO kraamzorg 2022-07/24 Wijziging minimumloon per 1 juli De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling Kraamzorg zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 5116 t/m 5121. Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 81, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 81, werkgevercode 03003. CAO kunsteducatie 2022-07/25 Wijziging salaristabellen per 1 juli Salaristabellen De bedragen voor de salarisregeling Kunsteducatie zijn aangepast conform de cao. Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 37, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 31, werkgevercode 03003. CAO Nederlandse Universiteiten 2022-07/26 Wijziging minimumloon en salarisbedragen per 1 juli In de release notes 2022-06/3 hebben we geschreven dat we deze CAO niet meer ondersteunen, maar omdat er recent een salariswijziging is doorgevoerd, hebben we de salarisaanpassing nog wel uitgevoerd. Voor de CAO Nederlandse Universiteiten hebben we naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon de bedragen bij de schalen INSB en PWET (Instroomschaal en schaal Participatiewet, inpasnummers 9800 t/m 9803, 9806, 9807, 9810 en 9811) aangepast.  Daarnaast zijn de bedragen die gelden per 1 juli conform de CAO voor de reguliere schalen bijgewerkt in Gemal.  Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 3, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 3, werkgevercode 03003. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 03. CAO onderwijs 2022-07/27 CAO HBO - Schaal 6 niet correct [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 juni 2022 - We hebben een klantmelding ontvangen waarin wordt aangegeven dat in salarisregeling 36 het maximum van schaal 6 een onjuistheid bevat. We hebben 2961,50 vastgelegd, maar dit moet 2961,59 zijn. Dit wordt in Gemal aangepast per 1-6-2022.  Bij de eerstvolgende salarisproductie (maand juli) zullen we een automatische herrekening voor deze sector over juni uitvoeren. 2022-07/28 CAO HBO - Schaal 6 herrekenen Automatische herrekening 07-07 Aanvullend op het eerder gepubliceerd bericht van 14 juni 2022: Voor betrokken medewerkers vindt een automatische herrekening plaats. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-07 in Mutaties en Signalen Gemal. 2022-07/29 CAO MBO - Onderhandelaarsakkoord [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 17 juni 2022 - Recent heeft de MBO-raad inhoudelijke informatie doorgegeven van de nieuwe CAO MBO. In het onderhandelaarsakkoord is 4,2% salarisverhoging en een eenmalige uitkering van 600 euro afgesproken. We zullen dit na het definitief worden van de CAO, verwerken in Payroll Gemal. 2022-07/30 CAO MBO - Nieuwe CAO 2022-2023 Partijen hebben een nieuwe CAO MBO afgesloten met een looptijd van 1 mei 2022 tot 1 juni 2023. In de CAO is naast de salariswijzigingen per 1 juli 2022 ook een eenmalige uitkering in juli 2022 opgenomen. Salarisverhoging per 1 juli 2022  De salaristabel 61 wordt met ingang van 1 juli 2022 aangepast. (verhoogd met 4,20%). Tevens is de minimum vakantietoeslag en de uitlooptoeslag aangepast per 1 juli 2022. Ook zijn de werkgevercodes 26204 Reiskostenforfait zakenreizen bedr. per kilometer per 1 juli 2022 verhoogd naar 0,30 en 26002 Bedrag reiskosten per eenheid 1) per 1 juli 2022 verhoogd naar 0,19. Eenmalige uitkering in juli 2022 In periode 07 wordt een eenmalige uitkering toegekend van € 600,00. We hebben de aansturing van de uitkering voor je CAO ingeregeld met (eindejaar)uitkeringsregeling 7, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen, bij Definitie uitkering 7. De inrichting van de uitkering kun je daar terugzien en eventueel wijzigen. Voorwaarden uitkering: De werknemer moet op 1 juli 2022 in-dienst zijn. Werknemers met een minimumloon en stagiairs zijn uitgesloten voor de berekening. Het uit te betalen bedrag wordt gepresenteerd met uitvoercode 01417 met omschrijving Eenmalige uitk 7. De basis is de Werktijdfactor op peildatum (invoercode 02853) zoals deze op 1 juli van toepassing was. Deze wordt doorgegeven door HR Core Education. De werktijdfactor wordt niet begrensd. De diverse verlofregelingen worden gekort doordat de korting is opgenomen in de grondslag. ABP - het uitkeringsbedrag is pensioengevend en telt mee voor het ABP Productloon van 2023. Actie Je kunt voor een medewerker de uitkering blokkeren door invoercode 01417 met de waarde 0,01 vast te leggen in periode 07, de betaalbaarstelling wordt dan geblokkeerd. Denk aan het deblokkeren als je in het verleden een vorige eenmalige uitkering voor een werknemer hebt geblokkeerd met invoercode 01417. Als je aanlevert via HR Core Beaufort, dan kun je invoercode 02853 Werktijdfactor op peildatum aanmaken via een collectieve mutatie. Je kunt ook de uitkering vastleggen met invoercode 01417. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01417 in de journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Nieuwe seniorenregeling Aangezien de nieuwe seniorenregeling (met 340 uur seniorenverlof 5 jaar voor de AOW-leeftijd) niet tegelijkertijd voor mag komen met de bestaande seniorenregelingen, kan de bestaande verlofregeling 9 (Seniorenverlof) gebruikt worden. Het kortingspercentage wordt dan automatische bepaald. Meer informatie [1] Code CAO = 19 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). 2022-07/31 CAO PO - Proefproductie vanaf 6 juni compleet [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 30 mei 2022 - We hebben bij de start van het tijdvak juni 2022 diverse inrichtingen in Gemal op CAO-niveau (CAO code 41) al aangepast. Het nieuwe loongebouw inclusief conversie vindt - zoals eerder gemeld - komend weekend plaats [1]. Daardoor is de proefproductie deze week nog incompleet. Voorbeeld: Inmiddels is de uitkering van de Dag van de Leraar aangepast naar waarde 0 per 1 januari 2022. Zo zijn meer aanpassingen al doorgevoerd, zoals de EJU OOP en de , werkgeversbijdrage levensloop (vervalt per januari 2022). De aanpassing van schaal 1 t/m 8 (was 1 t/m 5) bij OOP-ers moet nog plaatsvinden. Vanaf 6 juni zal dit beeld compleet zijn. Meer informatie [1] Release notes Payroll Gemal onderwerp 2022-06/27 en 2022-06/28. 2022-07/32 CAO PO - Nieuwe CAO 2022 (update) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 juni 2022 - In de definitieve versie van de CAO PO is nog een aantal wijzigingen doorgevoerd t.o.v. het onderhandelingsakkoord: In tegenstelling tot eerdere berichtgeving is de minimum vakantietoeslag niet aangepast. De schalen A13, D13 t/m D15 en LE hebben aanloopschalen gekregen. De HOS 15 jaars garantieschalen zijn gepubliceerd en opgehoogd met 0,8% werkgeversbijdrage levensloop. Voorbeeld Inschaling Mutatie Mutatie Presentatie   invoercode 02351 invoercode 02326  Salarisspecificatie   Schaal Anciënniteit/trede   Schaal LE en trede is B. LE 01 Schaalnummer          LE Anc./functiejaar        B Schaal LE en trede is 5 LE 06 Schaalnummer          LE Anc./functiejaar        05 Voorbeeld: een deel van de salarisschaal LE:     Ten behoeve van het automatische periodieken (begroting) zijn de tredes in de salaristabellen numeriek (2e kolom). De aanloopschalen hebben in de salaristabel 65 een nummer gekregen en schuiven de volgende tredes op (3e kolom). Op de salarisspecificatie wordt wel de corresponderende trede gepresenteerd. Arbeidsmarkttoelage voor adjunct-directeuren en directeuren met ingang van 6/6/22 (met twk) beschikbaar In de nieuwe CAO zijn maandelijkse bedragen afgesproken voor de Arbeidsmarkttoelage voor adjunct-directeuren en directeuren. Deze zijn door ons ingericht in de toelageregeling bedrag 4 (werkgevercode 14001-4 t/m 14005-4). Zie onderstaande tabel. De uitvoercode 00750 wordt niet gebruikt en is toegewezen als de Arbeidsmarkttoelage.  Code  Sub Bedrag Toepasbaar bij 14001 4 200 Directeuren in D11 en D12 14002 4 100 Directeuren in D13 14004 4 133,33 Adjunct-directeuren in A10 en A11 14005 4  66,67 Adjunct-directeuren in A12 14003 4 750 Uitvoercode 00750 (Arbeidsmarkttlg) Deze toelage is als volgt ingericht. omrekenen met factor gewerkt korting ouderschapsverlof korting seniorenregeling korting onbetaald verlof korting zorgverlof-kort korting zorgverlof-lang korting calamiteitenverlof korting verlofregeling 9 korting langdurig ziek korting politiek verlof transitievergoeding Deze toelage werkt niet door in eindejaarsuitkering en vakantiegeld en zijn ABP pensioengevend. Actie: Je kunt dit aansturen met het opgeven van invoercode 02624 (Arbeidsmarkttlg) respectievelijk met de waarde 1 t/m 4 met de datum ingang van 2022-01-01. Indien je geen gebruik maakt van HR Core Education, dien je zelf de conversie uit te voeren. Vanaf 6 juni kun je nieuwe salarisregeling 65 downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 41 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). 2022-07/33 CAO PO - Wijziging minimumloon per 1 juli Met ingang van periode 07 hebben we voor de salarisregeling 653 de bedragen bij inpasnummer 9900, 9901 en 9999 naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. 2022-07/34 CAO PO - Bindingstoelage voormelding In de CAO PO aanpassing van juni jl. zijn ook Bindingstoelagen afgesproken. Deze komen in de uitbetaalmaand augustus beschikbaar, maar vanwege de vakanties melden wij alvast de invoercode die je moet muteren om de toelage te laten uitbetalen. Voor de bindingstoelage zijn twee eenmalige uitkeringen ingericht: Met EJU-3, bindingstoelage peil met twee bedragen resp. 1591,09 en 263,94 Met EJU-4. bindingstoelage opbouw met één bedrag nl. 1591,09. Peil bindingstoelage zelf vastleggen: Met invoercode 01099 waarde 0,03 in augustus wordt de peilbindingstoelage (1591,09) aangestuurd. Met invoercode 01099 waarde 0,04 in augustus wordt de peilbindingstoelage (263,94) aangestuurd. Opbouw bindingstoelage zelf vastleggen: Met invoercode 01055 waarde 0,03 in september wordt de opbouwbindingstoelage (1591,09) aangestuurd. In september blokkeer je de peilbindingstoelage met de waarde 0,01 (stond op 01099 met 0,03) zodat deze in 2023 niet doorloopt. Deze voormelding doen we vast om je de kans te geven vooruit te werken, de bindingstoelage komt met de release van augustus beschikbaar. 2022-07/35 CAO VO en PO - Onderhandelaarsakkoord nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 29 juni 2022 - Zowel de PO raad als de VO Raad hebben aangegeven dat het definitief worden  van de akkoorden rond 11 juli 2022 zal plaatsvinden. De uitvoer van een akkoord in Payroll Gemal wordt alleen gedaan wanneer deze definitief is. Daardoor wordt de uitvoer van het te verwachten definitieve akkoord in augustus uitgevoerd onder voorwaarde dat de relevantie informatie dan beschikbaar is. 24 juni 2022 - Recent is een onderhandelaarsakkoord gesloten voor zowel het Voortgezet Onderwijs als het Primair Onderwijs. Voor beide akkoorden is een salarisverhoging van 4,75% afgesproken en een eenmalige uitkering van 500 euro. De intentie is dat dit in juli 2022 wordt uitbetaald. Op dit moment hebben wij nog geen verdere informatie (salaristabellen en dergelijke) ontvangen dan het nieuwsbericht. We streven ernaar de salarissen in juli in Gemal aan te passen. De voorwaarden van de uitkering zijn nog niet bekend en het moment van uitbetalen hiervan wordt daarom later nog bepaald. 2022-07/36 CAO VO - Wijziging minimumloon per 1 juli Met ingang van periode 07 hebben we voor de salarisregeling 63 de bedragen bij inpasnummer 8999 en 9610 en voor de salarisregeling 64 het bedrag bij inpasnummer 8999 naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. CAO politie 2022-07/37 Salariswijziging 2022-07 Onlangs is een onderhandelaarsakkoord afgesproken over de arbeidsvoorwaarden in de sector Politie voor de periode 01-01-2022 t/m 30-06-2024. Onder voorwaarde van definitieve goedkeuring door de achterban, is het de bedoeling dat enkele van de wijzigingen met ingang van periode 2022-07 in productie gaan. Volgens het onderhandelaarsakkoord zijn er op gebied van inkomen de volgende wijzigingen van toepassing voor 2022-07: Per 1 januari 2022 geldt een nominale salarisverhoging van de maandelijkse schaalbedragen met een bedrag van € 100,00. De nominale bedragen die in de regel samenhangen met een algemene salariswijziging, worden door deze wijziging niet verhoogd. Per 1 juli 2022 geldt een generieke procentuele salarisverhoging van 2 procent. Hiervoor passen we wel de nominale bedragen aan zoals minimum VT, minimum EJU, minimum vakantieloon. Het minimum vakantieloon wordt hierbij herrekend vanaf 2022-01, waarbij de gemiddelde waarde voor 2022 het hele jaar wordt toegepast. We zullen op een later moment wanneer ook meer duidelijk is over de inhoud, terugkomen op de overige wijzigingen, zoals de tijdelijke tegemoetkoming en de tegemoetkoming voor aspiranten eerste jaar.  Automatische herrekening 07-03 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-03 in Mutaties en Signalen Gemal. Actie Vanaf dinsdag 5 juli kun je de gewijzigde salarisregeling (code salarisregeling = 25) downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. 2022-07/38 Gewijzigde AOV-premies In juli zijn werkgevercodes 04511 04512 04531 en 04532 aangepast vanaf 1 april 2022, in verband met gewijzigde percentages AOV.  Automatische herrekening 07-10 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-10 in Mutaties en Signalen Gemal. CAO provincies 2022-07/39 Wijziging minimumloon per 1 juli Voor medewerkers met een arbeidsbeperking is in de CAO salarisschaal A opgenomen. Deze schaal is in de salarisregeling provincies [1] opgenomen als schaal PA-A met anciënniteit 00 en als bedrag 120% van het minimumloon met inpasnummer 8400. We hebben het bedrag aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 28 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO sociaal werk 2022-07/40 Pensioenopbouw tijdens aanvullend geboorteverlof [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 1 juni 2022 - In de release notes onderwerp 2022-06/30 hebben wij aangegeven dat we in overleg waren met Sociaal Werk Nederland over de pensioenopbouw tijdens aanvullend geboorteverlof. Inmiddels is duidelijk hoe de pensioenopbouw moet worden ingericht in deze situatie. De werknemer heeft tijdens het aanvullend geboorteverlof recht op volledige  pensioenopbouw, dus ook voor het deel waarvoor een uitkering vanuit het UWV wordt betaald. Om dit in te richten. moeten werkgevercodes 13008, 13020 en 13021 worden aangepast. Zie de actie hieronder. Actie Je selecteert de verlofregeling waarop je aanvullend geboorteverlof hebt ingericht en voert de volgende acties uit. De betreffende codes leg je vast met terugwerkende kracht tot 05-2022 zoals in de CAO beschreven. Je legt werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie vast met waarde 5 (= verlofregeling heeft geen invloed op pensioenpremie). Zoals eerder gecommuniceerd, leg je ook werkgevercode 13023 met waarde 2 vast, om de aanvulling op de uitkering tot 100% van het salaris te bewerkstelligen. De werkgevercodes 13020 en 13021 Doorberekenen verlof in verloonde uren voor pensioen kunnen op waarde 0 worden gezet, want deze codes zijn in deze situatie niet meer van toepassing. 2022-07/41 Wijzigingen in deze release Aanvullend geboorteverlof In de cao is afgesproken dat de werkgever vanaf 1 mei 2022 bij aanvullend geboorteverlof een aanvulling op de uitkering betaalt tot 100% van het salaris. Gezien het aanvullend geboorteverlof niet op een vaste verlofregeling is ingeregeld dien je hiervoor zelf op de betreffende verlofregeling de inrichting te doen. De inrichting dient als volgt te gebeuren: Bij de verlofregeling waarop aanvullend geboorteverlof is ingericht, dient bij werkgevercode 13023 waarde 2 vast te worden gelegd om de aanvulling tot 100% te bewerkstelligen. Daarnaast dient bij deze verlofregeling werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie op waarde 5 (verlofregeling heeft geen invloed op pensioenpremie) te worden gezet. De werkgevercodes 13020 en 13021 (verhoging uitvoercodes pensioen) kunnen op waarde 0 worden gezet, want zijn in deze situatie niet meer van toepassing.  De uitvoercode van doorbetaling van de betreffende verlofregeling (bijvoorbeeld 0643 voor verlofregeling 9) bij werkgevercode 55053 Verloonde uren PFZW op waarde 8 (niet tellen) zetten. Doordat werkgevercode 13029 op waarde 2 staat wordt er al rekening gehouden met de doorbetaling en als de uitvoercode ook in werkgevercode zit zou de doorbetaling dubbel worden meegenomen.  Daarnaast dien je de uitvoercode van de aanvulling (bijvoorbeeld uitvoercode 0643 voor verlofregeling 9) toe te voegen aan dezelfde grondslagen als de uitvoercode van de korting (01444 voor van verlofregeling 9). Je kan in Gemal Direct Inrichting makkelijk de vergelijking maken bij Werkgevergegevens / in-en uitvoercodes / overzicht uitvoercodes.  Doorbetaling bij ouderschapsverlof In de huidige en de vorige CAO is opgenomen: “De vergoeding wordt berekend over het aantal uren opgenomen ouderschapsverlof tot maximaal de helft van de in de arbeidsovereenkomst vastgelegde gemiddelde omvang van het overeengekomen dienstverband per week. Deze vergoeding bedraagt 40% van het salaris” Echter was dit nooit op C(ao)-niveau ingericht in Gemal. Vanaf 2022-07 is dit wel gedaan. De inrichting is nu als volgt: Werkgevercode 13023 toepassen aanvulling bij verlofregeling is op waarde 2 gezet, waardoor 40% van het ingehouden bedrag voor het ouderschapsverlof weer wordt vergoed op uitvoercode 0637 osv doorbet. Dit percentage van 40% is op werkgevercode 13024 vastgelegd. Werkgevercode 13029 Doorbetaling aanvulling verlof in uren LA is op waarde 2 gezet, waardoor de 40% doorbetaling wordt meegenomen in de uren voor de loonaangifte en in de berekening van het pensioen. Tot slot is uitvoercode 0637 osv doorbet. in werkgevercode 55053 uitvoercodes in grondslag verloonde uren PFZW niet langer opgenomen met waarde 6, maar met waarde 8 (niet tellen). Doordat werkgevercode 13029 op waarde 2 staat wordt er al rekening gehouden met de doorbetaling en als de uitvoercode ook in werkgevercode zit zou de doorbetaling dubbel worden meegenomen.  Als je dit niet op W-niveau had ingericht (en er dus geen aanvulling plaatsvond) is er nu ten opzichte van vorige maanden en verschil zichtbaar. Desgewenst kan je bovenstaande inrichting met ingang van 1 januari 2022 inrichten en op die manier ook voor de rest van het jaar de aanvulling bewerkstelligen.   Minimumloonbedragen salaristabel De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling sociaal werk zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 9200 t/m 9213 en inpasnummer 9220. Salarisschalen vervallen In Gemal bestonden de schalen 23 t/m 26, 34 t/m 37 en 45 t/m 48 nog. Deze worden echter niet meer in de cao genoemd en worden ook niet meer gebruikt. We hebben deze dan ook laten vervallen. Gezien er geen werknemers meer in deze schalen waren ingeschaald hoeft er geen verdere actie te worden ondernomen.  Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal cao code 01, wergevercode 03002 en code salarisregeling 01, werkgevercode 03003. Als je de aanvulling bij ouderschapsverlof van 40% op werkgeverniveau had ingericht kan je in Gemal de ingestelde W desgewenst weer naar een C zetten, zodat het C(ao)-niveau weer wordt gevolgd. Als een werknemer meer OSV opneemt dan de helft van zijn arbeidsduur, en de vergoeding daarmee gemaximeerd wordt op 40% over de helft van de arbeidsduur, dien je zelf het bedrag aan doorbetaling op te voeren met invoercode 0637 osv doorbet. CAO sociale werkvoorziening 2022-07/42 Salariswijziging per 1 juli De bedragen in salarisregeling 08 Sociale werkvoorziening zijn aangepast met ingang van 1 juli 2022 conform de CAO. Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 06, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 08, werkgevercode 03003. CAO UMC 2022-07/43 Inpasnummer 0008 onjuist bedrag Het blijkt dat in de salariswijziging van 01-2022 het bedrag van inpasnummer 0008 [1] niet is bijgewerkt. Hier was het bedrag € 2.147 opgegeven, waar dat € 2.184 had moeten zijn. Wij hebben dit bedrag bijgewerkt. Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisregeling 2022-01 net als de salarisregeling 2022-07 downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Automatische herrekening 07-08 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-08 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2022-07/44 Wijziging minimumloon per 1 juli De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling UMC’s zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 9150 t/m 9158. Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Let op: Je dient de bedragen en regelingen voor januari EN juli over te halen. Dit betreft in Gemal CAO code 20, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 33, werkgevercode 03003. CAO VVT 2022-07/45 Wijzigingen in de release van juli Arbeidsmarkt-en opleidingsfonds In de release notes van 2022-06 hebben wij gemeld dat we de afdracht voor het arbeidsmarkt-en opleidingsfonds niet op CAO-niveau zullen gaan inrichten. Inmiddels is ons medegedeeld dat deze afdracht buiten Gemal om middels een portal van het fonds zelf op basis van een factuur zal gaan plaatsvinden. Het is dus ook niet nodig om hiervoor in Gemal een afdracht in te richten. Het cumulatieve SV-loon over het voorgaande jaar waarop de afdracht gebaseerd gaat worden kan je vinden op het cumulatief resultatenoverzicht van periode 12 van het betreffende jaar, uitvoercode 01598.  Reiskosten woon-werk Naar aanleiding van artikel 4.5.1 uit de nieuwe cao (zie onderstaand) zijn per 1 juli werkgevercodes 26002 en 26304 gevuld met het betreffende bedrag en het maximaal aantal kilometers. Als je van je woning naar een door de werkgever aangewezen locatie reist (niet zijnde de woning van de client), ontvang je een tegemoetkoming in de reiskosten van € 0,09 netto per kilometer tot een maximum van 30 kilometer per enkele reis per werkdag. De kosten die je maakt voor het gebruik van brug, tunnel of veer zijn hierbij inbegrepen. Als je meerdere reizen per werkdag maakt, vanwege een onderbreking van de arbeidstijd binnen de dienst (en niet vanwege een pauze), ontvang je per onderbreking een tegemoetkoming in de reiskosten van € 0,09 netto per kilometer tot een maximum van 30 kilometer per enkele reis per werkdag. De minimum vergoeding bedraagt dus maximaal 2 x 30 x 0,09 = € 5,40 per dag.  Hoe kun je dit in Gemal Direct regelen?  In de oude CAO werd de reiskostenvergoeding berekend op basis van het tarief van het openbaar vervoer tweede klasse. In Gemal gebruikte je hiervoor de functionaliteit voor reiskostenvergoeding, tabel. Deze functionaliteit werd aangestuurd met werkgevercode 03012 Code reiskostenvergoeding 1. Met deze werkgevercode heb je in het verleden de keus gemaakt om:  De reiskosten te vergoeden middels de in Gemal opgenomen tabel De manier waarop de reiskostenvergoeding omgerekend moet worden bij parttimers, uurloners en in geval van een onvolledige maand in dienst In de nieuwe CAO geldt een vaste kilometervergoeding. Hiervoor gebruik je in Gemal de functionaliteit voor vergoeding per eenheid. Dit betekent concreet dat je: De vergoeding volgens de tabel stopzet. Hiertoe leg je werkgevercode 03012 vast met waarde 0. Je start de vergoeding per eenheid op. Hiertoe leg je werkgevercode 26001 vast. Met deze werkgevercode maak je tevens een keuze met betrekking tot de reiskostenvergoeding bij parttimers, uurloners en in geval van een onvolledige maand in dienst. Je kunt er voor kiezen om de wijze van berekenen gelijk te houden. Om je daarbij te helpen, hebben we onderstaande tabel opgenomen. Je kunt ook kiezen voor een andere wijze van omrekenen als die beter aansluit bij je huidige werkwijze. Onder deze tekst is een tabel opgenomen die aangeeft welke waarden van werkgevercode 03012 en 26001 overeenkomen wat betreft de wijze van omrekenen. De CAO schrijft geen specifieke werkwijze voor. We hebben werkgevercode 26302 Fiscale reisafstand als eenheden 1 op cao-niveau vastgelegd met waarde 1. Hierdoor wordt de reisafstand woon-werk die is vastgelegd op invoercode 02372 gebruikt voor de vergoeding van reiskosten. Alternatief kun je invoercode 01197 Eenheden reiskosten 1 vastleggen bij elke individuele werknemer, dit doe je als de eenheden voor de reiskostenvergoeding afwijken van de kilometers voor de berekening van de fiscale ruimte. Dit is in praktijk vrijwel nooit het geval.   Werkgevercode 3012 Werkgevercode 26001 0 - Geen gebruik van de regeling   1 - Maandbedrag naar rato van percentage deelbetrekking 1- Wel met percentage deelbetrekking en niet met factor salarisdagen 2 - Maandbedrag naar rato factor salarisdagen 2- Niet met percentage deelbetrekking en wel met factor salarisdagen 3 - Maandbedrag naar rato percentage deelbetrekking en factor salarisdagen 3- Wel met percentage deelbetrekking en wel met factor salarisdagen 4 - Maandbedrag naar rato van factor salarisdagen en SV-dagen 4- Op basis van SV dagen 5 - Als 4, alleen voor uurloners naar rato van SV-dagen   6 - Maandbedrag 0 - Niet met percentage deelbetrekking en niet met factor salarisdagen 7 - Als 4, maar rekening houden met invoercode 02508 in plaats van SV-dagen.   8 - Als 5, maar rekening houden met invoercode 02508 in plaats van SV-dagen.   9 - Omrekenen met reisbewegingen 7- Op basis van reisbewegingen   1 - Op basis van maximale reisdagen per jaar per functiecategorie   5 - Op basis van maximale reisdagen per jaar per functiecategorie   6- Als 5, maar op basis van reisdagen per week Percentage overwerk Tot 1 april golden er voor de toeslag op overwerkuren percentages van 25%, 50%, 75% en 100%, afhankelijk van het tijdstip en de dag waarop de dienst is gedraaid. Deze waren vastgelegd op werkgevercodes 08101 en 08103 t/m 08105.  Vanaf 1 april geldt alleen nog een percentage van 50%. De vergoeding voor overwerk dient daarmee enkel nog op invoercode 01047 uren overwerk derde percentage te worden geboekt.  Wij hebben dit ten tijde van het cao akkoord niet gemeld, omdat er in Gemal geen wijzigingen zijn doorgevoerd. Het percentage van 50% was immers al aan te sturen. Omdat er vragen ontstonden wordt het hier alsnog vermeld.  Minimumloonbedragen salaristabel De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling VVT zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 9116 t/m 9121. Daarnaast is het bedrag aan stagevergoeding bijgewerkt naar aanleiding van de cao.  Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 39, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 15, werkgevercode 03003. Denk eraan dat je je roosterpakket zodanig inricht dat altijd invoercode 01047 wordt doorgegeven in het geval van overwerk in plaats van de codes die leiden tot één van de andere percentages.  De reiskostenvergoeding dien je in te richten conform bovenstaande handreiking. Let erop dat je dit op het juiste moment doet; als de werknemer een maand achteraf de reiskosten betaald krijgt dien je het per augustus pas in te richten. CAO waterbedrijven 2022-07/46 Wijziging minimumloon per 1 juli en aanpassing schalen In een vorige uitgave van onze release notes hebben we voor de CAO waterbedrijven geschreven dat we de benaming van de schalen op verzoek hadden aangepast [1]. Dus in plaats van bijvoorbeeld "100B" gaan we de benaming "02-B" gebruiken, die daarmee beter aansluit met de praktijk. Daarbij hadden we ook vermeld dat we in juli de schalen met de oude benamingen laten vervallen.  Daarnaast hebben we de salaristabel ook aangepast naar aanleiding van de wijziging minimumloon. Voor de CAO waterbedrijven is in het kader van de Participatiewet een aparte loonschaal garantiebaan opgenomen. Voor Gemal is dit schaal PART [1]. De betreffende bedragen hebben wij gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumloon. Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 22 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO waterschappen 2022-07/47 Salariswijziging en wijziging minimumloon per 1 juli Zoals al aangegeven bij de wijzigingen voor de nieuwe CAO waterschappen ingevoerd per 2022-06, hebben we in de salarisregeling de bedragen per 2022-07 aangepast inclusief het 'schaal 0'-bedrag (inpasnummer 5001), conform de wijziging van het minimumloon. Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 29 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2022-07/48 Nieuwe CAO definitief [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 31 mei 2022 - Door een akkoord van de achterban op het onderhandelingsresultaat is de nieuwe CAO Werken voor waterschappen 2022 definitief geworden en is het voorbehoud, zoals geschreven in de release notes Gemal bij onderwerp 2022-06/39 Nieuwe CAO 2022, niet meer van toepassing. CAO ziekenhuizen 2022-07/49 Vooraankondiging splitsing bereikbaarheids- en consignatiediensten   In de release notes 2022-06/5 hebben wij je geïnformeerd over vernieuwde functionaliteit voor bereikbaarheids- en consignatiediensten. Deze functionaliteit hebben wij gerealiseerd op basis van de tekst uit het onderhandelaarsakkoord voor de nieuwe CAO ziekenhuizen. Uit de definitieve CAO-tekst blijkt dat per 1 juli 2022 aparte vergoedingen gelden voor bereikbaarheidsdiensten enerzijds en consignatiediensten anderzijds. Met onze huidige functionaliteit is het niet mogelijk om al die verschillende varianten afzonderlijk aan te sturen. Wij zullen extra codes toevoegen in release 08-2022, omdat in die periode de betreffende diensten voor het eerst worden uitbetaald. Wij informeren je nu alvast over de invoercodes die we zullen toekennen aan de diensten, zodat je de inrichting van je roostersysteem hier desgewenst alvast op kunt afstemmen. De bestaande invoercodes voor bereikbaarheids/consignatiediensten blijven we gebruiken specifiek voor bereikbaarheidsdiensten: 02540 uren bereikbaarheidsdst feestdagen 02541 uren bereikbaarheidsdst zat/zon  02542 uren bereikbaarheidsdst overige dagen 02454 uren bereikbaarheidsdienst + 50% 01057 uren bereikbaarheidsdienst 100% We voegen nieuwe invoercodes toe specifiek voor consignatiediensten: 01990 uren consignatiedienst feestdagen  01991 uren consignatiedienst za/zo  01992 consignatiedienst overig  01993 consignatiedienst + 50% 2022-07/50 Wijzigingen per 1 juli Inpasnummer maximum ORT Werkgevercode 08214 is op CAO-niveau aangepast per 1 juli 2022 naar inpasnummer 9032, conform de afspraak in de CAO.  Percentages ORT De werkgevercodes 08116 t/m 08120 Percentage ORT 1 t/m 5 zijn aangepast naar aanleiding van artikel 9.4 uit de CAO. Vergoeding bereikbaarheids-, consignatie- en aanwezigheidsdiensten Per 1 juli gaan de vergoedingen voor bereikbaarheids-, consignatie- en aanwezigheidsdiensten omhoog. Ook worden de vergoedingen van bereikbaarheidsdiensten en de vergoedingen van consignatiediensten losgekoppeld. Dit was eerst één en dezelfde vergoeding.  Gezien de diensten gemaakt in juli, in augustus zullen worden verloond zullen wij de nieuwe percentages per 2022-08 inrichten en je in de release notes van 2022-08 ook informeren over de nieuwe invoercodes en werkgevercodes die we hebben opgenomen vanwege het loskoppelen van de vergoeding van de bereikbaarheidsdiensten en consignatiediensten.  Generatiebeleid Per 1 juli 2022 wordt het generatiebeleid zoals beschreven in de CAO verplicht ingevoerd. Enkele jaren geleden zijn in Gemal voor ander CAO's regelingen opgenomen voor Generatiebeleid die grotendeels vergelijkbaar zijn met hetgeen nu voor de CAO sector Ziekenhuizen is afgesproken. In Gemal zijn voor Generatiebeleid drie regelingen opgenomen: Een regeling via de verlofregeling Een regeling via contractverlaging naar 80% en 10% toelage Een regeling via contractverlaging naar 90% en 10% vrijstelling van werkzaamheden Voor van de CAO ziekenhuizen is alleen de tweede variant van toepassing.  Voor de volledige vastlegging zie de Gemal handleiding, onderwerp Generatiebeleid bij 4.1.                                                                                              Thuiswerkvergoeding Afgesproken is dat met ingang van 1 juli 2022 een thuiswerkvergoeding geldt voor de dagen dat een werknemer volledig thuis werkt. Deze vergoeding bestaat uit een netto vergoeding van € 2,- per thuiswerkdag, ongeacht de werkuren van de werknemer per dag. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd conform hetgeen hierover wordt bepaald in de fiscale wet- en regelgeving. Op dagen dat de werknemer deels thuis werkt en deels werkt op een werklocatie of elders, is er geen recht op de thuiswerkvergoeding. De werknemer heeft op die dagen enkel recht op de reiskostenvergoeding conform de CAO. Invulling vanuit CAO-ondersteuning Voor deze structurele thuiswerkvergoeding per dag zullen we in Gemal geen inrichting doen. Je kunt wel bijvoorbeeld in Self Service een formulier (laten) maken waarbij de medewerker het aantal thuisgewerkte dagen op maandbasis aangeeft, waarna dat formulier in de workflow als indirecte mutatie via Beaufort naar Gemal gaat. Een andere mogelijkheid is dat de medewerker straks via de Youforce App zijn thuiswerkdagen doorgeeft. Je kunt de thuiswerkvergoeding gebruiken samen met de regeling ‘Vergoeding per eenheid’ in Gemal. Je kiest in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vergoeding per eenheid bijvoorbeeld ‘Volgnummer regeling’ 10 en legt daar vast op welke netto uitvoercode je de thuiswerkvergoeding wilt laten uitbetalen (bijvoorbeeld uitvoercode 01200), en het ‘Bedrag per eenheid’ (bijvoorbeeld 2,00). Het aantal eenheden dat voor de medewerker via Self Service / Beaufort wordt aangeleverd (met rubriek P09010 / invoercode 03010 voor ‘Volgnummer regeling 10), wordt dan vermenigvuldigd met het bedrag en gepresenteerd met de netto uitvoercode 01200. Je kunt de in- en uitvoercodes zelf een passende omschrijving geven. Deze leg je vast in Gemal Direct onder Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij in- / uitvoercode. De medewerker ziet op zijn strook het aantal keren thuiswerken van die maand met de dagvergoeding en het totaalbedrag. Deze constructie via eenheden zorgt er bovendien voor dat je bij indexatie het thuiswerkbedrag maar op één plek hoeft aan te passen. Uitvoercode 01059 Wij werden er op geattendeerd dat werkgevercode 08142, die het percentage van uitvoercode 01059 regelt, op c(ao)-niveau op 50% stond ingericht. Dit in tegenstelling tot werkgevercodes 08140 en 08141, die respectievelijk het percentage voor uitvoercodes 01057 en 01058 regelen. Deze staan op 100%. Werkgevercode 08142 was hiermee niet conform cao ingericht en is per deze release aangepast naar de correcte 100%. Over het huidige jaar vindt een automatische herrekening plaats met reden 07-09. Als je over vorig jaar wilt herrekenen dien je zelf werkgevercode 08142 met TWK vast te leggen per 2021-01. Dan zal Gemal collectief herrekenen over vorig jaar. Minimumloonbedragen salaristabel De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling Ziekenhuizen zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 9416 t/m 9421.  Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 35, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 35, werkgevercode 03003. Als je over vorig jaar wilt herrekenen voor de vergoeding omtrent de bereikbaarheids-, consignatie- en aanwezigheidsdiensten op uitvoercode 01059, dan dien je zelf werkgevercode 08142 met TWK vast te leggen per 2021-01. Dan zal Gemal collectief herrekenen over vorig jaar. Automatische herrekeningen 2022-07/51 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) reden betreffend onderwerp in deze release notes 07-02 Korting en opbouw Persoonlijk Budget (change 6277) 07-03 CAO politie - Salariswijziging 2022-07 07-04 Loonheffing bij vakantietoeslag WIA-uitkering (change 3554702) 07-05 Code werkgeversbetaling Ufo leidt tot dubbele korting Ufo-premie en onterechte korting WIA-premie 07-06 CAO gemeenten/SGO - Uit-dienst in 2022-01 met twk 31-12-2021 (change 3521894) 07-07 CAO HBO - Schaal 6 herrekenen 07-08 CAO UMC - Inpasnummer 0008 onjuist bedrag 07-09 CAO Ziekenhuizen - Wijzigingen per 1 juli 07-10 CAO politie - Gewijzigde AOV premies 07-11 CAO gehandicaptenzorg - Salaristabellen en minimum-uurloon Werknemer- en werkgevergegevens 2022-07/52 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving 00611 t/m 00625 verlofregeling 1 t/m 15 percentage doorbetaling Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving - - 2022-07/53 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 55105 uitvoercodes in grondslag dagloon bij benadering  

 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Mededelingen 2022-10/1 Uitfaseren overzicht 'Resultaten, Speciaal doorbelast' (voormelding) In het 4e kwartaal 2022 gaan we het overzicht 'Resultaten, speciaal doorbelast' uitfaseren. Dit overzicht wordt als extra overzicht aangemaakt wanneer er sprake is van een speciale Loonverdeling. De resultaten van een Loonverdeling worden reeds gepresenteerd in het Resultatenoverzicht en dit extra overzicht heeft geen toegevoegde waarde meer. Mede door de nieuwe Inkomstenverhoudingslaag (IKV) op termijn, waarvoor reeds veel overzichten zijn aangepast, worden deze eerst functioneel beoordeeld op relevantie. Daarom komt dit overzicht te vervallen en wanneer dit gebeurt, wordt dit beschreven in de Release notes. Uit de handleiding: 5.1 Overzicht Er wordt een extra overzicht vervaardigd ter controle: het overzicht resultaten speciaal doorbelast. Dit overzicht wordt automatisch vervaardigd wanneer u gebruik maakt van de speciale loonverdeling. Het wordt afgedrukt, direct voorafgaand aan het normale resultatenoverzicht (volgorde: laagste niveau per werknemer). Het registratienummer van de werknemer wordt ook vermeld. Ook bij een herrekening wordt dit overzicht vervaardigd. De speciale doorbelastingen worden ook gepresenteerd in het resultatenoverzicht, in de journaalpost, in de selectieve resultatenoverzichten en in de staat van salarissen en sociale lasten. 2022-10/2 Handleiding Gemal wijzigingen 2023 ivm IKV [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. De verscherping van het begrip IKV heeft grote impact op alle administratieve processen en systemen. Hoewel de daadwerkelijke regelgeving is uitgesteld tot 2025, zullen wij in de komende jaren onze systemen al stap voor stap aanpassen aan de nieuwe situatie. Per 2023 zullen in Gemal voor het eerst grootschaliger wijzigingen live gaan in verband met IKV. Wij hebben een handleiding samengesteld waarin al deze wijzigingen zijn opgenomen.  Alle wijzigingen uit de handleiding gaan in per release 01-2023. In de release notes van die release zullen we hier nogmaals aandacht aan besteden. Door deze handleiding echter nu al aan te bieden, willen we je de mogelijkheid bieden om op tijd werkprocessen, rapportages en systemen aan te passen, indien dat nodig mocht zijn.    Gewijzigd en verbeterd 2022-10/3 Samengevoegde codes op de persoonlijke loonstaat Als een persoon meerdere dienstverbanden heeft, dan is het mogelijk om een persoonlijke loonstaat af te roepen. Op deze loonstaat worden de samengevoegde gegevens gepresenteerd van alle dienstverbanden van de persoon.  Voor het samenvoegen van de uitvoercodes waren in de oude situatie regels in Gemal opgenomen per uitvoercode apart. Dit kon leiden tot onverwachte situaties. We hebben daarom reeds in 2021 de nieuwe werkgevercode 58011 Niveau aggregatie toegevoegd. Met deze werkgevercode wordt aangegeven hoe uitvoercodes worden samengevoegd op de persoonlijke loonstaat. Deze werkgevercode wordt in release 2022-10 in gebruik genomen. Het gaat om de persoonlijke loonstaat die kan worden aangestuurd met werkgevercode 31007, ten behoeve van gekoppelde meerdere dienstverbanden. Werkgevercode 58011 kan alleen door Visma|Raet worden vastgelegd. Gegeven: Niveau Aggregatie Vastleggen: Werkgevercode 58011 0 (of niet vastgelegd) = Optellen 1 = Optellen 2 = Geselecteerd DV / IKV 3 = Maximering obv de aangestuurde periodiciteit 4 = Speciale afhandeling Toelichting bij waarde 1: alle uitvoercodes die zijn vastgelegd met waarde 1 worden opgeteld over de dienstverbanden heen. Deze waarde wordt gebruikt voor bedragen en aantallen. Voorbeeld: een persoon heeft 2 dienstverbanden. Op elk dienstverband wordt €1000 uitbetaald op uitvoercode 01001 Salaris. Op de persoonlijke loonstaat wordt €2000 getoond. Toelichting bij waarde 2: de waarde van het hoofddienstverband wordt getoond. Met werkgevercode 31120 leg je vast welk dienstverband het hoofddienstverband is. Deze waarde wordt bijvoorbeeld gebruikt voor uurlonen. Voorbeeld: een persoon heeft 2 dienstverbanden. Op dienstverband 1 geldt een uurloon van €12, op dienstverband 2 een uurloon van €15. Er moet nu een keuze gemaakt worden welk uurloon Gemal toont, want optellen zou zeker onjuist zijn. Dienstverband 1 is het hoofddienstverband, daarom toont Gemal op de persoonlijke loonstaat €12.  Toelichting bij waarde 3: Deze waarde wordt met name gebruikt bij uitvoercodes met een maximering van het aantal dagen zoals is vastgelegd. Voorbeeld: een persoon heeft 2 dienstverbanden. Op dienstverband 1 wordt 15 vd 21 salarisdagen gewerkt. Op dienstverband 2 wordt 10 v/d 21 salarisdagen gewerkt. Gemal telt nu de salarisdagen van beide dienstverbanden op, maar maximeert dit aantal op 21,67 omdat de maand niet meer salarisdagen heeft. Waarschijnlijk heeft deze werknemer een aantal dagen op beide dienstverbanden gewerkt bijvoorbeeld in de ochtend en middag wat Gemal telt als 2 dagen. Toelichting bij waarde 4: Deze waarde wordt gebruikt bij enkele uitvoercodes die niet gelijk zijn voor wat betreft de maximering en worden met maatwerk vastgesteld. 2022-10/4 Van 'zenden en ontvangen' naar File API Waarom 'Zenden en ontvangen' biedt de mogelijkheid om met IBU de bestanden die in een Payroll Gemal-productie zijn afgeroepen, te downloaden naar je lokale omgeving. Het gaat om het ophalen van data bestanden zoals de journaalposten, flexbestanden, loonstaten in csv; hetgeen in bestandsvorm bij 'zenden en ontvangen' gedownload kan worden. We willen door versturen van data via de File API, de noodzaak de IBU te moeten gebruiken, laten vervallen. Daarnaast levert de overgang naar File API meer voordelen op zoals het verdwijnen van de noodzaak van een certificaat, het transport via File API is beter schaalbaar wat de performance ten goede komt en deze nieuwe techniek levert een nog betere GDPR en Security op. In juli 2022 hebben we het artikel Van IBU naar File API gepubliceerd in de Youforce API’s en Youforce Portaal communities om je te informeren over deze migratie en haar fasen. Om voorbereid te zijn op deze migratie hebben we onderstaande werkgevercode toegevoegd. Wil je meer weten over de overgang van IBU naar File API, abonneer je dan op Youforce API's in de community. De transitie en de planning worden daar verder uitgelegd. Onderstaande werkgevercode is voor alle klanten die met losse Gemal output (zie bestandnamen verderop) werken in 'zenden en ontvangen' en kunnen dit onderdeel via de File API laten verlopen zodra de overstap naar de File API is gemaakt. Hoe Werkgeverscode 30050 is vanaf 2022-10 beschikbaar in Gemal Direct Inrichting om de ontvangen bestanden naar beiden of alleen de File API te sturen. Deze werkgevercode vind je in Gemal Direct Inrichting via Selecteren werkgever-productie / werkgevergegevens / overzicht en bestanden / algemeen Werkgeverscode 30050 File-API 0 = Bestanden via 'Zenden&Ontvangen' 1 = Bestanden via 'Zenden&Ontvangen' en via de File API 2 = Bestanden via File API - (werkt voorlopig nog gelijk aan waarde 1, maar ben je over op de File API, leg deze waarde dan vast)     Als de waarde 0 is, worden de bestanden op de oude/huidige manier verzonden. Een waarde van 1 maakt de bestanden ook beschikbaar in de File API. Waarde 2 heeft nu nog hetzelfde effect als 1, maar door dit vast te leggen als je over bent, krijgen we inzicht in de mate waarin klanten deze stap hebben gezet. Op termijn zal waarde 2 conform de beschrijving alleen via File API worden verwerkt. Gewijzigde bestandsnamen Daarnaast zijn de bestandsnamen als deze via de File API worden getransporteerd, aangepast en de nieuwe namen krijg je via de route File API te zien. Hiermee wordt het meer helder welk bestand je daar ziet staan. In 'Zenden en Ontvangen' blijven de huidige benamingen van toepassing (linker kolom hieronder).   Werkgeverscode 30050 hoeft alleen geregistreerd te worden bij instelling nummer 1. Tenslotte: het downloaden van de Salaristabellen staat los van deze aanpassing en deze blijven voorlopig op dezelfde manier beschikbaar komen in 'Zenden en Ontvangen' ten behoeve van de Core. Hoe verder naar de File API voor de bestanden in 'zenden en ontvangen' Binnenkort stellen wij een formulier beschikbaar in 4me waarmee klanten kunnen aangeven over te willen stappen op de File API. 2022-10/5 WAB - 30% overschrijding in uitvoercodes (opdracht 4712) Signaleringslijst 1832- overschrijding 30% contracturen is in 2020 gemaakt om al tijdens het jaar te voorspellen voor welke medewerkers de WW premie herzien zal moeten worden bij een ongewijzigd werkpatroon. Het is de wens van veel klanten om flexibeler gebruik te kunnen maken van de informatie op dit overzicht. Ook is deze informatie nodig als de functionaliteit ‘Automatisch herzien WAB WW-premie’ (wordt ook in deze release uitgeleverd) wordt gebruikt. We hebben de gegevens van het overzicht beschikbaar gesteld op uitvoercodes, zodat deze data beschikbaar is in MI als je BO4 online gebruikt en daarnaast op de loonstaten in CSV formaat, resultatenoverzichten in CSV formaat en in 1917 bestanden. Je kunt hierdoor zelf bepalen op welke wijze je deze gegevens wilt analyseren. De uitvoercodes worden voor elk registratienummer aangemaakt. Je kan met werkgevercode 03359 - WAB-30% overschrijding uitvoercodes aansturen dat je de uitvoercodes niet wilt krijgen.  Let op: Het signaleringsoverzicht presenteert de laatste stand, de uitvoercodes worden echter per maand op de individuele loonstaat gepresenteerd. Bij herrekeningen worden de uitvoercodes over oudere maanden bijgewerkt, maar eigenlijk is alleen de laatste maand actueel en belangrijk voor het beoordelen van de overschrijding. Werkgevercode 30024 - Niveau sorteren overzicht overschrijding contract gaat veranderen, de huidige waarde 1 strookt niet met de filosofie van meerdere dienstverbanden. Met een conversie zullen alle waarden 2 in waarde 1 veranderen met de betekenis: Overzicht per loonheffingennummer. De inrichting ‘Overzicht per instelling’ wordt daarmee : Overzicht per loonheffingennummer. De overzichten zullen vanaf deze release altijd onder instelling 1 in dossier te vinden zijn. Hoe werkt het vanaf deze release? Vanaf deze release wordt de informatie welke op signaleringslijst 1832- WAB 30% overschrijding wordt gepresenteerd ook weggeschreven naar uitvoercodes: 2460 Contr uren tm hui 2461 Verl uren tm hui 2462 Perc over tm hui 2463 Contr uren progn 2464 Verl uren progn 2465 Perc over progn 2466 Premieverschl WAB 2467 Perc over totaal 2468 Perc progn totaal Dit gebeurt voor alle registratienummers, ook als de overschrijding erg klein is.   Als WW premie in enige instelling niet van toepassing is, dan kun je de uitvoercodes blokkeren met werkgevercode 03359 - WAB-30% overschrijding uitvoercodes. Gegeven: Aansturing uitvoercodes WAB 30% overschrijding Vastleggen: Werkgevercode 03359 0 (of niet vastgelegd) = wel uitvoercodes 1 = uitvoercodes 2460-2468 worden niet berekend (blokkade).   Ter attentie1: de code is een jaarwaarde. Als je deze vastlegt en je wilt de uitvoercodes voor het hele jaar berekend hebben, moet je ook een collectieve herrekening aansturen. Ter attentie2: als je de code op 1 zet zal de signaleringslijst 1832 - WAB 30% overschrijding ook leeg zijn.  Op basis van deze uitvoercodes kan je je eigen rapportages samenstellen. Je kan op basis van de uitvoercodes 02462, 02465, 02467 en 02468 beoordelen of medewerkers in de gevarenzone verkeren (overschrijding contracturen tussen 21,00 en 30,99%) of een daadwerkelijk overschrijding van 31% of meer zullen hebben. Let op: de uitvoercodes hebben geen toegevoegde waarde over voorgaande maanden, er is daarom voor gekozen de uitvoercodes pas per berekeningsmaand 2022-10 te berekenen en te presenteren. Verval splitsingsmogelijkheid per instelling Met de bestaande werkgevercode 30024 kun je aangeven hoe je signaleringslijst 1832- WAB 30% overschrijding wilt sorteren.  Gegeven: niveau sorteren overzicht overschrijding contracturen. Vastleggen: werkgevercode 30024. 0 (of niet vastgelegd) = één overzicht voor het gehele cea-nummer. 1 = overzicht per instellingsnummer - VERVALT 2 = overzicht per loonheffingennummer - verhuist naar waarde 1 In de huidige release hebben wij de sorteringsmogelijkheid per instelling apart (waarde 1) laten vervallen. De Belastingdienst toetst de overschrijding in het kader van de WAB namelijk per loonheffingennummer. De rapportage sluit daardoor beter aan bij de eisen vanuit de fiscus.  Wij zetten de functie van waarde 2 - overzicht per loonheffingennummer over naar waarde 1, zodat het waardenbereik van werkgevercode 30024 aansluitend blijft. Als je werkgevercode 30024 -  Niveau sorteren overzicht overschrijding contract op waarde 2 hebt ingericht, dan wordt deze in productie 10-2022 automatisch omgezet naar waarde 1. Op het mutatieverslag zal een mutatie verschijnen met waarde 1 - Overzicht per loonheffingennummer. Als je al hebt ingericht op waarde 1, zullen de overzichten vanaf deze release per loonheffingennummer worden aangemaakt. Wat moet je doen? Als je de uitvoercodes niet berekend wilt hebben, moet je in GDI bij Werkgevergegevens > Sociale verzekering algemeen > WW bij WAB-30% overschrijding uitvoercodes (werkgevercode 03359) op waarde 1 zetten. Wij adviseren dit alleen te doen als de WW-premie niet op je bedrijf van toepassing is. Bij de sector overheid ben je in de regel voor je werknemers Ufo-premie verschuldigd en niet Awf. De Ufo-premie kent geen differentiatie in een hoog en een laag premietarief. Met andere woorden: inzicht in een eventuele 30%-overschrijding zal niet relevant zijn. Daarom hebben we voor diverse CAO’s in de sector Overheid de presentatie van deze uitvoercodes geblokkeerd op C-niveau [1]. Ook voor de sector Pensioen en Uitkeringen hebben we deze blokkade vastgelegd. Uiteraard kun je altijd op W-niveau de blokkade ‘overrulen’. Meer informatie [1] Cao-codes 10, 18, 19, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 36, 41, 48, 82 en 83. 2022-10/6 WAB - Automatisch herzien WW premie (opdracht 4694) Per 2020 is de WAB (Wet Arbeidsmarkt in Balans) in werking getreden. Een belangrijk onderdeel van die wet is een differentiatie in hoge, lage en herziene WW premie. Het doel van deze wet is om flexibele arbeid terug te dringen. Daarom moet de lage premie worden herzien, als na afloop van het kalenderjaar blijkt dat de werknemer veel meer gewerkt heeft dan in het contract is vastgelegd. De grens is gelegd bij 31% meer verloonde uren dan contracturen. Deze regel is in 2020 en 2021 opgeschort in verband met de coronacrisis. De wetgever vond het onredelijk om de werkgevers extra premie te laten betalen, terwijl de maatschappij juist een beroep deed op de flexibiliteit van veel werknemers en werkgevers. In 2022 is de regel weer onverminderd van kracht. Vele werkgevers hebben bij ons de wens geuit om het herzien van WW premie te automatiseren, omdat het erg arbeidsintensief kan zijn om elke periode van elke werknemer de WW premie na te lopen en te muteren. In deze release leveren wij deze functionaliteit. Hoe werkt het vanaf deze release? Het automatisch herzien van WW premie doe je door een nieuwe werkgevercode vast te leggen bij de afroep van je productie.  Je doet dit altijd in een aanvullende correctieproductie, nadat je alle andere producties van het jaar hebt afgeroepen. Je weet dan zeker dat na het herzien van de premie geen nieuwe mutaties meer komen die invloed hebben op de verloonde uren of contracturen van de werknemer. In de productie waarin je de WW premie herziet kun je geen andere mutaties op invoercodes vastleggen, omdat deze het proces kunnen verstoren. Ook kun je geen werkgevercodes wijzigen. Je kunt alleen werkgevercodes vastleggen die worden gebruikt voor de afroep van een productie (de reeks 99XXX) Na het herzien van de WW premie roep je het jaarwerk af. De WW premie wordt dan correct getoond in het jaarwerk. Gegeven: Automatisch herzien WW premie Vastleggen: werkgevercode 99234 0 (of niet vastgelegd) - WW premie niet automatisch herzien 1 - WW premie automatisch herzien Gemal selecteert vervolgens alle dienstverbanden van alle personen die zijn getoond op signaleringsoverzicht 32 - Overschrijding contracturen - van je laatste productie.  De toetsing vindt conform de WAB plaats op persoonsniveau over alle dienstverbanden. Bij de personen die de WAB normen overschrijden wordt elk dienstverband met lage WW premie in enige periode doorlopen.  Let op: in de productie voor het automatisch herzien van WW premie worden gekoppelde dienstverbanden (invoercode 02950 heeft waarde 1), met een waarde op uitvoercode 02467 Percentage overschrijding totaal van 31% of meer, altijd verwerkt. Dit is noodzakelijk om de toetsing over alle gekoppelde dienstverbanden van de persoon goed uit te kunnen voeren. Je krijgt daarom output (loonstaat, afgeroepen bestanden) voor al deze dienstverbanden. Dit wil niet zeggen dat bij elk dienstverband ook de premie wordt herzien. Als er een uitzondering van toepassing is (zoals gemiddeld 35 of meer contracturen per week of BBL contract) dan kan dit een reden zijn om de premie toch niet automatisch te herzien. In MSG zie je bij welke dienstverbanden er daadwerkelijk een mutatie op invoercode 02170 Code WW Awf is gegenereerd.   Je kunt de selectie van Gemal zelf beïnvloeden met een nieuwe invoercode: Gegeven: Herzien WW premie Vastleggen: invoercode 2266 0 (of niet vastgelegd) - automatisch herzien 1 - wel herzien 2 - niet herzien Gemal doorloopt de geselecteerde dienstverbanden van januari t/m de huidige productie. En voert daarbij per periode een aantal handelingen uit: Gemal berekent welke WW premie van toepassing is. In elke periode waarin lage WW premie wordt gesignaleerd, genereert Gemal invoercode 02170 Code WW Awf stam/vast met waarde 3 - herzien tarief. Als er in enige periode sprake is van hoge WW premie, dan wordt invoercode 02170 nulgesteld. Gemal kijkt hierbij alleen naar het toegepaste tarief. Dit is het tarief dat je in de laatste productie, voorafgaand aan het herzien op de loonstaat, ziet staan. Als je zelf invoercode 02170 eerder in het jaar had vastgelegd dan gaat Gemal ook in die situatie uit van het toegepaste tarief van die eerdere mutatie. WW laag wordt omgezet naar herzien, WW hoog of herzien blijft staan. Op basis van de nieuwe vastgelegde waarde van invoercode 02170 berekent Gemal de WW premie opnieuw. In de januariproductie van het volgende jaar  wordt invoercode 02170 weer nulgesteld bij alle dienstverbanden. Het herzien van de WW premie wordt immers getoetst per jaargang. Er wordt in januari géén expliciete nulmutatie getoond in MSG. Uitzonderingen werken hetzelfde als het signaleringsoverzicht. Werknemers met gemiddeld 35 contracturen of meer en BBL’ers worden bijvoorbeeld niet op het overzicht getoond (of ze worden gekenmerkt) en bij hen wordt de premie ook niet herzien. Een volledig overzicht van uitzonderingen en de manier waarop zij worden geselecteerd, vind je in de Gemal handleiding, hoofdstuk Sociale verzekering, algemeen, 4.6. Voor werknemers jonger dan 21 jaar kunnen we deze actie niet uitvoeren, omdat het aantal verloonde uren over alle gezamenlijke dienstverbanden van de persoon moeten worden geteld en per periode afzonderlijk moet worden getoetst. Als de overschrijding op persoonsniveau op jaarbasis 31% of hoger is en het aantal uren in enige periode hoger dan 52 is en er wordt lage premie toegepast, dan geldt voor die specifieke periode wel de regel dat de premie herzien moet worden. Ook signaleringsoverzicht 32 heeft nooit rekening gehouden met deze uitzonderingssituatie vanwege de complexiteit.  IKV kolom toegevoegd aan signaleringsoverzicht 32 In verband met de ontwikkeling van functionaliteit voor IKV, hebben we aan signaleringsoverzicht 32 alvast de kolom IKV toegevoegd. Deze kolom toont de waarde van invoercode 02322 IKV-nummer. Actie Afroepen functionaliteit De toetsing op meer dan 30% overschrijding vindt plaats op jaarbasis. Je kunt het proces voor automatisch herzien dus pas starten op het moment dat je zeker weet dat er geen nieuwe producties meer volgen. In die nieuwe producties kunnen immers mutaties zijn opgenomen die invloed hebben op de verloonde uren of de contracturen van je werknemer.  Doorgaans roep je deze functie pas af als je je laatste (aanvullende) correctieproductie over december hebt gedraaid. Je kunt wel al eerder een proefproductie afroepen om na te gaan wat de functionaliteit voor automatisch herzien tot resultaat zal hebben.  Je legt werkgevercode 99234 Automatisch herzien WW premie vast in een aparte aanvullende correctieproductie, waarin je geen andere mutaties vastlegt. Deze productie roep je af nadat je alle correcties over het oude jaar hebt doorgevoerd.  Corrigeren nadat je automatisch herzien hebt uitgevoerd Als je na het automatisch herzien onverhoopt toch nog mutaties wilt toevoegen, dan adviseren wij je bij de betreffende werknemers het WW tarief zelf te controleren en indien nodig met invoercode 02170 per maand zelf het juiste tarief vast te leggen.  Als het om veel werknemers gaat, kun je er ook voor kiezen om met een collectieve mutatie invoercode 02170 bij alle werknemers weg te halen (waarde 0 stam vastleggen vanaf 01-2022). Vervolgens roep je in een extra aanvullende correctieproductie de functie voor automatisch herzien WW premie nogmaals af. Gemal past dan automatisch de juiste waarde toe voor invoercode 02170. Let op: als je collectief invoercode 02170 nulstelt, dan kan het zijn dat je de invoercode verwijdert bij dienstverbanden waar je de code gedurende het jaar zelf had vastgelegd, om andere redenen dan het automatisch herzien van WW premie. Je dient dit zelf te controleren.   De functionaliteit testen in een proefproductie Als je een proefproductie wilt afroepen om de functionaliteit voor automatisch herzien te testen, dan roep je ook een proefproductie af alsof het een aanvullende correctieproductie is. Dit doe je door bij de afroep van de proefproductie werkgevercode 99231 Code correctieproductie vast te leggen met waarde 2 - Aanvullende correctieproductie. Bovendien leg je werkgevercode 99236 - Code selectie proefproductie vast met waarde 4 - Proefproductie laten werken als correctieproductie.   Dienstverbanden uitzonderen Diverse categorieën dienstverbanden / werknemers worden door Gemal automatisch uitgezonderd van het automatisch herzien, conform de eisen van de WAB (zie Gemal handleiding, hoofdstuk Sociale verzekering, algemeen, 4.6.).  Als je andere uitzonderingen wilt vastleggen, dan dien je zelf invoercode 02266 Herzien WW premie vast te leggen met waarde 2 - niet herzien. Wij adviseren je deze handeling - indien mogelijk - in je HR workflow op te nemen. Specifieke aandacht is nodig voor werknemers onder de 21 met minder dan 52 verloonde uren per maand. Wij adviseren bij hen invoercode 02266 Herzien WW premie vast te leggen met waarde 2 - niet herzien. Hiermee voorkom je dat Gemal bij 31% of meer overschrijding automatisch alle perioden met lage WW premie herziet. Als er één of meer perioden zijn dat de werknemer 52 verloonde uren of meer heeft, dan dien je zelf in die perioden de premie te herzien. Dit doe je door invoercode 02170 Code WW Awf vast te leggen met waarde 3 - Herzien. NB: over uitkeringsbetalingen wordt altijd de lage WW premie berekend. Gemal presenteert de totale WW grondslag en premie echter op het tarief (hoog / laag / herzien) dat van toepassing is in de betreffende periode. Dit is noodzakelijk, omdat in de loonaangifte slechts één tarief per periode aangeleverd mag worden, ook als loon en uitkering tegelijkertijd worden betaald. Ter registratie wordt de premie die je betaalt over het uitkeringsdeel ook gepresenteerd op uitvoercode 02345. Invoercode 02170 heeft dus geen invloed op de premie die je over uitkeringsbetalingen betaalt, maar wel op de post waarop deze premies gepresenteerd worden. De WW premie over uitkeringen zal nooit tegen het herziene tarief berekend worden. Het is wel mogelijk dat Gemal invoercode 02170 genereert bij dienstverbanden met uitkeringen, omdat deze dienstverbanden, conform de gestelde eisen, voor uren en WW tarief aan de eisen lijken te voldoen. Vanaf 2023 zal dit automatisch verholpen zijn, omdat de WW premie over uitkeringen vanaf dat jaar verantwoord wordt op de aparte post WW uitkering.  Uitvoercodes waarop uitkeringen worden uitbetaald zijn opgenomen in grondslag 55107 samenloop SV premie. Je kunt deze grondslag zelf aanpassen als je eigen uitvoercodes hebt ingericht voor de uitbetaling van uitkeringen.  Daarnaast dien je zelf te onderzoeken of er andere (typen) dienstverbanden zijn die je wilt uitzonderen van het automatische proces. Ook bij deze (typen) dienstverbanden kun je invoercode 02266 opnemen in je workflow of deze incidenteel zelf vastleggen.   Opgeloste meldingen 2022-10/7 Bijdrage ZVW premie buitenland (uvc 01394) wordt niet berekend bij negatief netto loon (change 3688187) Melding In Gemal kon zich de situatie voordoen dat uitvoercode 1394 bijdrage premie ZVW buitenland op 0 werd gesteld op het moment dat deze bijdrage zou leiden tot een negatief netto loon (uitvoercode 1500) of als het netto loon al negatief is. Oplossing Met ingang van periode 2022-10 hebben we de programmatuur aangepast. Uitvoercode 1394 bijdrage premie ZVW buitenland zal niet langer op 0 worden gesteld, als dat leidt tot een negatief netto loon, of als het netto loon al negatief is. Automatische herrekening 10-03 In periode 10 zullen we een automatische herrekening uitvoeren.  Door de herrekening worden de uitvoercodes opnieuw vastgesteld. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 10-03 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Zorgverzekeringswet en wonen in het buitenland. 2022-10/8 PAWW-premie over nabetalingen 2021 wordt niet afgedragen (change 3697271) Melding Wij hebben meldingen ontvangen van klanten over de berekening van de premie WW-3e jaar (specifiek over de PAWW-premie), bij een herrekening over vorig jaar. De premie inhouding wordt wel zichtbaar in het vorige jaar, maar niet de grondslag waarover deze is berekend en de premieafdracht. Dit gaat ook fout als er een automatische afdracht voor is ingeregeld. Na analyse blijkt dat de betreffende premie niet door mag werken in het voorgaande jaar, maar ingehouden moet worden op de bedragen van de nabetaling in het huidige jaar. Alle werkgevers die de regeling derde ww-jaar / PAWW actief hebben en in dit jaar nabetalingen over vorig jaar hebben doorgevoerd, worden hierdoor geraakt.  De regeling is op algemeen niveau via premie diverse verzekeringen 15 ingeregeld, maar je kunt ook via een eigen aansturing de regeling op een ander nummer ‘Premie diverse verzekeringen’ hebben ingericht.  Oplossing Vanaf deze release wordt de premieberekening voor derde WW-jaar / PAWW, welke in het voorgaande jaar werd berekend, niet meer doorgevoerd. De premieberekening moet namelijk op het genietingsmoment plaatsvinden. Dit  zal gebeuren voor de premie diverse regeling, waarvoor werkgevercode 05029 - code pensioenfonds op de nieuwe waarde 5-derde WW-jaar / PAWW is ingericht. Op algemeen niveau is premie diverse verzekeringen nummer 15  ingericht voor de PAWW-premieberekening. Wat moet je doen? Als je een bruto nabetaling over vorig jaar hebt uitgevoerd, dan heeft Gemal in de oude situatie de PAWW premie berekend in vorig jaar tegen het toen geldende tarief. De PAWW premie heeft Gemal afgetrokken van de bruto nabetaling en het resultaat is gepresenteerd op uitvoercode 01066 Nabetaling 4 in het huidige jaar. Deze werkwijze blijkt op een aantal punten fout te zijn: Er is geen afdracht PAWW premie gepresenteerd over vorig jaar. De werkelijke afdracht van de premie aan de stichting is daardoor niet uit te voeren. Conform het reglement van Stichting PAWW, moet bij een nabetaling over vorig jaar het premietarief worden toegepast van het huidige jaar. Gemal heeft dus het verkeerde tarief toegepast. We lossen deze problemen op met de volgende wijzigingen: Er wordt PAWW premie berekend over nabetalingen vorig jaar tegen het tarief van het huidige jaar en in de periode van nabetaling. Dit is conform het reglement van SPAWW. De grondslag voor de PAWW (werkgevercode 55165) is het loon in geld (uitvoercode 02102).  In de oude situatie werd uitvoercode 01066 nabetaling vorig jaar uitgezonderd van deze grondslag; in de nieuwe situatie hebben we die uitzondering verwijderd en is uitvoercode 01066 wel opgenomen in de grondslag. In de grondslag PAWW zie je dus alleen uitvoercode 02102 loon in geld staan. Door bovenstaande aanpassing wordt de premieberekening PAWW meegenomen in het reguliere traject. De PAWW premie over de nabetaling zie je dus direct terug in uitvoercode 01324 premie PAWW en de afdracht van deze premie in uitvoercode 01634. Er wordt géén PAWW premie meer berekend in de herrekening over vorig jaar. Die is immers berekend over de nabetaling in het huidige jaar. Wat kunnen we automatisch herstellen? Door de bovengenoemde aanpassing van de grondslag PAWW (werkgevercode 55165) wordt automatisch PAWW premie berekend in het huidige jaar (over uitvoercode 01066 nabetaling vorig jaar) tegen het tarief van dit jaar (0,2%). Met een automatisch herrekening zal deze herstelactie afgerond worden. Deze kan je herkennen aan nummer 10-06 in MSG. Wat kunnen we niet automatisch herstellen? Het bedrag van uitvoercode 01066 nabetaling vorig jaar is te laag vastgesteld omdat de PAWW premie tegen het tarief van vorig jaar (0,4%) reeds op het bedrag in mindering is gebracht.  Dit zal je zelf moeten herstellen, door met invoercode 01066 - nabetaling vorig jaar het juiste bedrag op te geven over de maand waarin de nabetaling is uitbetaald. Voorbeeld: medewerker heeft in juli 2022 1000 euro extra gekregen over 2021. Hierover is ten onrechte 0.4% PAWW-premie berekend en op uitvoercode 1066 - nabetaling vorig jaar  is 996,00 euro geboekt. De 4 euro PAWW-premie is daarbij niet afgedragen. Dit kan in dit voorbeeld hersteld worden, door voor deze medewerker de uitvoercode 1066 te overrulen in juli, door het juiste bedrag (1000 euro) op te geven met invoercode 1066 nabetaling vorig jaar. Je kunt een eigen rapportage maken, waarin je werknemers opneemt met uitvoercode 1066 nabetaling vorig jaar in combinatie met uitvoercode 1324 premie PAWW . De gevonden waarden in uitvoercode 1066 moeten worden gedeeld door 0,996 (dat is 100 % - het percentage premie PAWW van 2021). In HR Core kunnen deze mutaties collectief, via een kolommutatie worden doorgevoerd. Indien je niet Premie diverse regeling nummer 15 gebruikt voor de berekening van de premies derde WW - jaar , moet je voor het nummer welke je voor derde WW - jaar in gebruik hebt, werkgevercode 05029 - code pensioenregeling vastleggen met waarde 5, om de nieuwe berekening te activeren. Ook moet uitvoercode 1066 nabetaling vorig jaar niet opgenomen worden in de grondslag van deze regeling, want de bedragen staan al in uitvoercode 02102 - Loon in geld. Voor de inrichting van je eigen regeling nummer 15 moet je de werkgevercode 05029 uitzetten. 2022-10/9 Budget en kortingen (change 3790108) Bij een Persoonlijk Budget wordt de opbouw vaak gevormd door een doorstorting van bijvoorbeeld het recht van de (voormalige) eindejaarsuitkering en vakantietoeslag. Deze posten presenteren we dan met de uitvoercodes 02200 (PB VT) en 02201 t/m 02207 (PB EJU-1 t/m 7). De uitvoercodes met het oorspronkelijke recht (bijvoorbeeld 01618 voor VT en 01611 voor EJU-1) presenteren we dan niet meer, evenmin als de uitvoercodes waarmee een eventuele korting op dat recht werd gepresenteerd (bijvoorbeeld 01652 voor VT en 01801 voor EJU-1). Deze posten zijn immers al verdisconteerd in de doorstorting. Toevoeging kortingcodes Met ingang van periode 10 hebben we een aanpassing gedaan, waardoor ook bij Persoonlijk Budget met doorstorting, de kortingscodes voor vakantietoeslag (uitvoercode 01652) en (eindejaars)uitkering (uitvoercodes 01801 t/m 01807, 02298, 02299) gepresenteerd worden. Deze uitvoercodes zijn dus al verdisconteerd in de naar Budget doorgestorte bedragen en zijn verder niet van invloed op de uitbetaling van deze posten. De afzonderlijke presentatie van het kortingsbedrag biedt echter wel de mogelijkheid om deze korting ook afzonderlijk op te nemen in grondslagen. Met ingang van periode 2022-10 gaan we dus ook de kortingscodes (met terugwerkende kracht tot 2022-01) presenteren. Aandachtspunten hierbij: Kortingscodes zelf toegevoegd Mogelijk heb je in het verleden ooit deze kortingsuitvoercodes (01652, 01801 t/m 01807, 02298, 02299) zelf vastgelegd in grondslagen. Door de overgang naar budget zijn ze daarna zonder waarde / betekenis voor berekening geworden. Nu ze weer in het leven worden geroepen, moet je beoordelen of het nog steeds gewenst is dat deze zelf vastgelegde codes in die grondslagen voorkomen. Je kunt zien waar een uitvoercode voorkomt en of deze door ons op A(lgemeen) of C(ao)niveau is vastgelegd in: GDI > Werkgevergegevens > In en uitvoercodes > Overzicht uitvoercodes. Kortingscodes en grondslag dagloon In onze releasenotes van periode 09 hebben we geschreven dat we de kortings-uitvoercodes hebben toegevoegd aan de grondslag op basis waarvan het dagloon bij benadering wordt vastgesteld (55105) [1]. Deze aanpassing zal nu ook doorwerken voor de situaties dat het (verlaagde) recht VT / EJU wordt doorgestort in een persoonlijk budget / IKB. Kortingscodes en grondslag verlofuren In diverse CAO's is de vaste budget-opbouw een voorgeschreven onderdeel van de waarde van een verlofuur. Deze vaste budget-opbouw presenteren we met de uitvoercodes 01753, 01754, 01755, 02245 en 02246. Op deze codes is de korting echter in mindering gebracht. Om dit weer te compenseren kun je in de grondslag van het door jou gekozen verlofuur - indien van toepassing - ook de uitvoercodes (01652, 01801 t/m 01807, 02298 en 02299) toevoegen.  Automatische herrekening 10-08 Voor de situatie van de aanpassing dagloon is het gewenst dat we een automatische herrekening doorvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 10-08 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Release notes Gemal onderwerp 2022-09/10 Korting VT / EJU in berekening dagloon bij benadering.   CAO informatie CAO Ambulancezorg 2022-10/10 Maximum uurloon ORT We werden erop gewezen dat we werkgevercode 08214 schaalnummer maximum uurloon ORT niet hadden bijgewerkt op cao-niveau. Deze werkgevercode had, sinds 1-7-2022, op inpasnummer 32 moeten staan, in plaats van inpasnummer 28. Het gevolg was dat werknemers met inpasnummer 9029, 9030, 9031 en 9032 (of een schaal/anciënniteit combinatie waar deze inpasnummers achter zitten) mogelijk een te laag bedrag aan ORT hebben ontvangen. Oplossing De werkgevercode is nu met terugwerkende kracht aangepast.  Automatische herrekening 10-05 In periode 10 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 10-05 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. CAO Jeugdzorg 2022-10/11 Cao-inrichting niet kunnen overrulen voor werkgevercode 26402(change 3689584) Melding We werden er op gewezen dat het niet mogelijk was een afwijkende waarde te kiezen voor werkgevercode 26402 - Code afhandeling belast deel reiskostenvergoeding. In de CAO ondersteuning voor Jeugdzorg is deze code vastgelegd met waarde 2 - netto reiskosten uitbetalen en het bovenmatige deel bruteren.  De oorzaak bleek van technische aard. Oplossing Dit is opgelost. Vanaf deze release kun je desgewenst weer een afwijkende waarde vastleggen voor werkgevercode 26402. Deze wordt dan gekenmerkt door de W van werkgeverniveau.  Let op: deze werkgevercode is een jaarwaarde. Als je deze wijzigt, dan adviseren wij je een collectieve herrekening uit te voeren door werkgevercode 99221 vast te leggen met waarde 1. De reiskosten over het hele jaar worden dan herrekend conform de nieuwe waarde. CAO Gehandicaptenzorg 2022-10/12 Stichting arbeidsmarkt gehandicaptenzorg In de cao staat dat: "in 2022, 2023 en 2024, bij de werkgevers die lid zijn van de VGN, een bijdrage wordt geïnd van 0,02% van de loonsom van de organisatie per jaar, ten behoeve van de uitvoering van de activiteiten van de Stichting Arbeidsmarkt Gehandicaptenzorg (StAG). Werkgevers die geen lid zijn van de VGN, maar wel onder de werkingssfeer van de CAO vallen, kunnen deelnemen aan de activiteiten van de StAG, indien en voor zover ze de heffing van 0,02% van de loonsom hebben voldaan en voldoen aan de van toepassing zijnde voorwaarden." Wij hebben contact gehad met de werkgeversvereniging hierover en deze bevestigden dat deze afdracht voor nu niet via Gemal hoeft plaats te vinden, maar dat deze bijdrage buiten Gemal om zal worden afgehandeld. Mocht dit veranderen, dan zullen wij hier - uiteraard - over informeren.  CAO Gemeenten 2022-10/13 CAO gemeente, provincies, waterschap [1] Update: Inmiddels heeft ook publicatie plaatsgevonden van de sector-specifieke circulaires over de doorwerking van de CAO Rijk voor de salarissen en toelagen. Voor de sector gemeente betreft dit “Circulaire Wijziging per 1 juli 2022, 1 april 2023 en 1 januari 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van gemeenten” dd 21-09-2022. Hierin is onder andere ook opgenomen dat de burgemeester en wethouders ook in aanmerking komen voor de eenmalige uitkering van december 2022 en april 2023. We komen te zijner tijd terug op deze uitkeringen.   Onderstaand bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 06-09-2022 - Inmiddels heeft publicatie plaatsgevonden van de "Regeling tot wijziging van enige wetten en besluiten in verband met de CAO-Rijk 2022-2024" met daarin onder andere de bezoldigingsbedragen voor de bestuurders zoals we die ook al in de salaristabel voor Rijkspersoneel hadden opgenomen. Publicatie van sector-specifieke circulaires moet nog wel plaatsvinden. Origineel bericht 05-09-2022 - Ter informatie: Volgens verwachting zou afgelopen week publicatie plaatsvinden van de circulaires met daarin de officiële bedragen voor de bestuurders decentrale overheid. Gezien het feit dat het salaristijdvak voor Gemal een week eerder begon dan gemiddeld gebruikelijk (namelijk de 29e), hadden we ervoor gekozen om ook alvast de betreffende bezoldigingsbedragen mee te nemen in de salaristabel voor Rijkspersoneel.  Nu publicatie van de circulaires onverwacht toch nog op zich laat wachten, en in de loop van deze week de eerste overheidsorganisaties hun salarissen zullen laten vervaardigen, zullen we dit mogelijk heroverwegen: wanneer publicatie niet binnen enkele dagen plaatsvindt, zullen we een nieuwe versie van de salarisregeling klaarzetten bij Zend en Ontvang met daarin voor de bestuurders nog de ‘oude’ bedragen. Aanpassing van hun bezoldigingsbedragen in Gemal zal dan pas volgende maand met terugwerkende kracht plaatsvinden. We houden je op de hoogte. CAO Gemeenten / SGO 2022-10/14 Sector Veiligheidsregio’s: nieuwe code CAO Veiligheidsregio’s In het kader van de WNRA had de Vereniging Nederlandse Gemeenten besloten dat organisaties, niet zijnde gemeentes, met ingang van 2020 niet langer aangesloten konden zijn bij de VNG. Daarom was een aparte werkgeversvereniging opgericht voor organisaties die geen gemeente zijn maar wel (deels) gemeentelijke taken uitvoeren en daarbij dezelfde arbeidsvoorwaarden als die in de Cao Gemeenten volgen: de Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties, SGO. De veiligheidsregio’s nemen een bijzondere positie in, omdat ze tot nu toe nog steeds uitgesloten zijn van de WNRA en nog steeds qua rechtspositie vallen onder de CAR/UWO en niet de CAO gemeente. Ook voor deze doelgroep is nu per 01-01-2022 een afzonderlijke werkgeversvereniging opgericht: de Werkgeversvereniging Samenwerkende Veiligheidsregio’s (WVSV). De afspraken, gemaakt in de recente CAO gemeenten, zijn ook afzonderlijk bekrachtigd door de WVSV, met enkele bijzonderheden voor FLO’ers.   Vanaf 1 januari 2022 maakt de WVSV, namens de veiligheidsregio’s, afspraken met de vakbonden over het collectief aan arbeidsvoorwaarden voor het personeel van de veiligheidsregio’s. Dit doen zij samen in het Landelijk Overleg Arbeidsvoorwaarden Veiligheidsregio’s (LOAV). Uit overleg, dat we op reguliere basis met de werkgeversvereniging hebben, blijkt ook dat hun verwachting is dat deze arbeidsvoorwaarden zullen gaan afwijken van die van de gemeenten.   Om hierop voorbereid te zijn, nemen we in Gemal met ingang van periode 2022-10 voor deze doelgroep een nieuwe code CAO en code salarisregeling in gebruik: 82 = Veiligheidsregio’s. In Payroll Gemal zullen we de arbeidsvoorwaardelijke aansturingen, die nu gekoppeld zijn aan code CAO 27 Gemeente, kopiëren voor de nieuwe CAO 82 Veiligheidsregio’s. De bestaande salarisregeling voor Gemeenten (code salarisregeling 34) kopiëren we naar de nieuwe code salarisregeling 82. Berichtgeving, zoals in de Releasenotes voor de nieuwe CAO, zullen we vooralsnog publiceren onder het kopje CAO gemeenten, in afwachting van verdere ontwikkelingen in de nieuwe CAO. Vooralsnog zijn er op gebied van arbeidsvoorwaarden of salarisregeling verder geen wijzigingen bekend, maar het is wel gewenst hierop voorbereid te zijn. In september starten de onderhandelingen voor een nieuwe CAO gemeenten. Zodra die nieuwe CAO eenmaal definitief is, zullen de afspraken hierin dus nog niet voor de Veiligheidsregio’s toegepast mogen worden en op dat moment (of zelfs eerder bij tussentijdse afspraken) is afzonderlijke aansturing met een eigen code CAO / salarisregeling dus noodzakelijk. Daarom bieden we nu al de mogelijkheid om van de nieuwe aansturing gebruik te maken. Actie Leg met ingang van periode XX vast in GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diversen, wijzig Code CAO (werkgevercode 03002) naar 82. in GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Salarisregelingen, controleer dat bij Code salarisregeling (werkgevercode 03003) de CAO-waarde vastligt (deze waarde wordt automatisch op de salarisregeling, behorende bij CAO 82, gezet, tenzij je die afwijkend had vastgelegd (W-aansturing)). Voer de aanpassing eerst door in een proefproductie in Gemal en beoordeel de resultaten. Leg bijvoorbeeld vast, met terugwerkende kracht, om de resultaten te vergelijken met die van de ‘Gemeente’-aansturing. voor HR Core Beaufort: zie de wijzigingen zoals opgenomen in de releasenotes HR Core Beaufort. CAO Gemeenten / SGO 2022-10/15 Vervallen minimum (change 3689687) Bij de invoering - met terugwerkende kracht - van de nieuwe CAO gemeenten in 2022-02, golden diverse aanpassingen. Eén van die aanpassingen betrof de invoering van een CAO minimum uurloon van € 14,00. Dit resulteerde in een minimum maandloon van € 2184,00. Mede door de invoering hiervan, was het niet langer noodzakelijk om een minimumbedrag te handhaven bij de opbouw IKB van voormalige vakantietoeslag of voormalige eindejaarsuitkering (zie ook schema art. 4.2 lid 1 a en b). We hebben daarom in periode 2022-10 met terugwerkende kracht tot 2022-01 deze aansturing verwijderd [1]. Automatische herrekening 02 In periode 10 zullen we voor medewerkers met salaris onder een minimum salarisgrens een automatische herrekening uitvoeren. Je herkent deze herrekening in MSG op het mutatieverslag aan reden 02. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div. vakantietoeslag bij Minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206). GDI > Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > 01 Eindejaarsuitkering 1 bij jaarminimum uitkering (werkgevercode 25012). CAO GGZ 2022-10/16 Balansbudget bijhouden in de functie voor persoonlijk budget Wij hebben in de eerdere berichtgeving omtrent het Balansbudget aangegeven dat als een werknemer het Balansbudget gebruikt voor opleiding of studie, je het saldo zou kunnen bijhouden middels de functionaliteit voor Persoonlijk Budget in Gemal. Helaas is onze berichtgeving op dit punt niet eenduidig geweest. Wij hebben in release 2022-07/18 beloofd met een nadere instructie te komen hoe je het budget voor opleiding of studie kunt opnemen in een Persoonlijk Budget. In release 2022-09/21 hebben we aangegeven dat deze instructie reeds in 2022-07 geleverd is. Tussentijds is er wel een instructie opgenomen in de Gemal handleiding, hoofdstuk CAO-Inrichting → Geestelijke Gezondheidszorg → 3.4 Balansbudget. Hier is echter nooit ruchtbaarheid aan gegeven. Bovendien blijkt deze instructie niet bijgewerkt te zijn. In deze instructie werd aangegeven dat je de uitkering op uitvoercode 01004 zou moeten blokkeren, terwijl we in release 2022-09/21 juist hadden onderstreept dat dit niet langer de bedoeling is. Allereerst onze excuses voor deze onduidelijkheden. We hebben de instructie gecorrigeerd en hieronder vermeld. Tegelijk met het plaatsen van deze release notes zal ook de handleiding worden bijgewerkt, zodat je altijd de instructie kunt nalezen. Instructie Balansbudget inzetten voor studie / opleiding Het Balansbudget betaalt Gemal als gebruikelijk uit op uitvoercode 01004. Ook als de werknemer het budget omzet naar een budget voor studie / opleiding laat je deze betaling staan. Dit is noodzakelijk omdat de werknemer op het moment van toekenning pensioenpremie moet betalen over het budgetbedrag. De bruto uitbetaling boek je vervolgens tegen door hetzelfde bedrag negatief vast te leggen op een bruto diversen code naar keuze. Je kunt in Gemal het saldo voor studie / opleiding bijhouden, hiervoor gebruik je de functie voor Persoonlijk Budget. We hebben de naam van de uitvoercodes van PB1 aangepast naar “balansbudget”. Met invoercode 02604 corr. Saldo PB1 boek je het bruto bedrag dat is uitbetaald op uitvoercode 01004 op als saldo in Persoonlijk Budget 1. Het saldo is te zien op de strook van de betreffende werknemer in blok 3 rechts onderaan de strook en op uitvoercode 02845.  Het saldo blijft in dit budget staan, totdat het opgenomen wordt. Bij opname gebruik je opnieuw invoercode 02604 corr. Saldo PB1, maar dan leg je het opgenomen bedrag negatief vast. Als de werknemer nog saldo in het budget heeft zitten op het moment dat er een nieuwe uitbetaling van Balansbudget is, dan kun je de nieuwe betaling gewoon bijstorten met invoercode 02604 corr. Saldo PB1. Let op: hoewel je hetzelfde bruto bedrag aan Balansbudget uitbetaalt en weer inhoudt, is er wel een netto effect voor de werknemer. De oorzaak is dat de werknemer bij toekenning van het budget wel pensioenpremie moet betalen over het budgetbedrag. Let op: er is Gemal geen automatische check op het feit dat het saldo maximaal 3 kalenderjaar mag worden opgespaard. Dit dien je zelf bij te houden.  CAO Kinderopvang 2022-10/17 CAO Kinderopvang - Minimumbedrag Vakantietoeslag onjuist Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In de releasenotes van september meldden we dat voor de CAO Kinderopvang het bedrag minimum vakantietoeslag, werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag, was aangepast. We stellen nu echter vast dat dit niet correct gebeurd is en bereiden een tussentijdse release voor. Deze tussentijdse release komt vanaf vrijdag 16 september beschikbaar.  Wat fout is gegaan is dat de werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag nu van januari 2021 tot en met juni 2022 een te hoge waarde van 2177,76 (181,48 euro per maand) heeft. En in september 2022 een te lage waarde van 2166,96 (180,58 euro per maand). Alleen de maanden juli en augustus 2022 hadden de correcte waarde. De tussentijdse release corrigeert de incorrecte periodes voor werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag naar de juiste waarde. Acties Mocht je al een salarisproductie gedraaid hebben voor periode 9, dan adviseren we om een vervangende correctieproductie te draaien vanaf 16 september (dus na de tussentijdse release). In deze vervangende correctierun selecteer je de dienstverbanden die in de salarisproductie een waarde of herrekeningsverschil hebben in enige periode vanaf 01-2021 t/m 09-2022 op code 01887 Aanv. minimum VT. Voor deze dienstverbanden voer je in de vervangende correctieproductie de mutaties op die je in de salarisrun ook hebt opgevoerd. Mocht je nog geen salarisproductie voor de maand september hebben gedraaid, dan adviseren we te wachten met draaien tot vrijdag 16 september. CAO Kraamzorg 2022-10/18 Nieuwe CAO kraamzorg [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Op 1 september is het onderhandelingsakkoord van de cao kraamzorg definitief geworden. Daarin is onder andere een salarisverhoging afgesproken per 1 maart 2022.   Wij hebben de nieuwe salaristabellen van de werkgeversvereniging ontvangen en zullen deze in een tussentijdse release opleveren in de nacht van 6 op 7 september.  Daarom willen we je vragen te wachten met het draaien van de salarisproductie van september, tot deze tussentijdse release is geweest, zodat deze aanpassing hierin kan worden meegenomen. Er zal ook een automatische herrekening plaatsvinden.  De andere wijziging die geldt per 1 maart 2022, is de aanpassing van normuren per jaar van 1878 naar 1872 uur. Hierop hebben we werkgevercode 03315 normuren t.b.v. bezetting aangepast per 1 maart 2022. Werkgevercode 03300 Normuren fulltime per periode staat al op 156 uur conform specificatie. Overige wijzigingen uit het akkoord (zoals de verhoging van de reiskosten per kilometer) gelden vanaf een latere ingangsdatum en wij zullen je te zijner tijd hierover informeren.  Als je de salarisproductie van september al hebt gedraaid, dan is het advies om of een overdraai van de salarisproductie, of een vervangende correctieproductie af te roepen. Automatische herrekening  Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 09-13 Actie Op 7 september kan je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij 'zenden en ontvangen'. Als je de salarisproductie van september al hebt gedraaid is het advies om of een overdraai van de salarisproductie, of een vervangende correctieproductie te doen. CAO Onderwijs 2022-10/19 CAO VO - Nieuwe CAO 2022 Eenmalig uitkering OOP Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 januari 2022 tot 1 mei 2022. Daarin is ook een structurele uitkering van € 275,00 per oktober 2022 voor het OOP opgenomen. Voor de uitkering OOP is EJU-8 ingericht. De inrichting van deze uitkering OOP: De wijziging voor de uitkering OOP wordt zonder automatische aansturingen uitgevoerd. Je geeft op bij welke medewerker(s) deze uitkering van toepassing moet zijn. Het bedrag van € 275  is ingericht bij bedrag 2 Bij recht op de uitkering OOP, moet de invoercode 00628 met de waarde 0,04 (bedrag 2)) opgegeven worden per 1-11-2021. De toelage wordt dan opgebouwd vanaf november 2021. De uitkering is pensioengevend. De uitkering is gemaximeerd op € 275.  Bij de berekening van deze uitkering werken onderstaande verlofkortingen verlagend door: korting ouderschapsverlof korting onbetaald verlof korting zorgverlof-kort korting zorgverlof-lang korting calamiteitenverlof seniorenverlof Actie Uitkering OOP zelf vastleggen: Je kunt invoercode 00628 met de waarde 0,04 (bedrag 2) stam opgeven per 2021-11-01 bij iedere medewerker die de uitkering moet ontvangen. Controleer in Gemal Direct Inrichting of u in het verleden mogelijk zelf gegevens hebt vastgelegd bij eindejaarsuitkering 8 (en de teksten van uitvoercodes) en verwijder deze zo nodig. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 00628 in uw journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties.    Meer informatie [1] Code CAO = 26 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). CAO Provincies  2022-10/20 Nieuwe CAO 2022 - 2023 Het onderhandelaarsakkoord is inmiddels bekrachtigd door de achterban van werkgevers en werknemers. Het Interprovinciaal Overleg (IPO) heeft de verwachting uitgesproken dat in november de loonafspraken verwerkt gaan worden. Op dit moment zijn de bedragen echter nog niet bekendgemaakt en leven er ook nog interpretatieverschillen met betrekking tot uitvoering van de CAO. We houden je op de hoogte over de verdere ontwikkelingen. CAO Provincies 2022-10/21 CAO gemeente, provincies, waterschap [1] Update: Inmiddels heeft ook publicatie plaatsgevonden van de sector-specifieke circulaires over de doorwerking van de CAO Rijk voor de salarissen en toelagen. Voor de sector provincies betreft dit “Circulaire Wijziging per 1 juli 2022, 1 april 2023 en 1 januari 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van provincies” dd 21-09-2022. Hierin is onder andere ook opgenomen dat de commissaris van de Koning en de gedeputeerden ook in aanmerking komen voor de eenmalige uitkering van december 2022 en april 2023. We komen te zijner tijd terug op deze uitkeringen.   Onderstaand bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 06-09-2022 - Inmiddels heeft publicatie plaatsgevonden van de "Regeling tot wijziging van enige wetten en besluiten in verband met de CAO-Rijk 2022-2024" met daarin onder andere de bezoldigingsbedragen voor de bestuurders zoals we die ook al in de salaristabel voor Rijkspersoneel hadden opgenomen. Publicatie van sector-specifieke circulaires moet nog wel plaatsvinden. Origineel bericht 05-09-2022 - Ter informatie: Volgens verwachting zou afgelopen week publicatie plaatsvinden van de circulaires met daarin de officiële bedragen voor de bestuurders decentrale overheid. Gezien het feit dat het salaristijdvak voor Gemal een week eerder begon dan gemiddeld gebruikelijk (namelijk de 29e), hadden we ervoor gekozen om ook alvast de betreffende bezoldigingsbedragen mee te nemen in de salaristabel voor Rijkspersoneel.  Nu publicatie van de circulaires onverwacht toch nog op zich laat wachten, en in de loop van deze week de eerste overheidsorganisaties hun salarissen zullen laten vervaardigen, zullen we dit mogelijk heroverwegen: wanneer publicatie niet binnen enkele dagen plaatsvindt, zullen we een nieuwe versie van de salarisregeling klaarzetten bij Zend en Ontvang met daarin voor de bestuurders nog de ‘oude’ bedragen. Aanpassing van hun bezoldigingsbedragen in Gemal zal dan pas volgende maand met terugwerkende kracht plaatsvinden. We houden je op de hoogte. CAO Sociaal werk 2022-10/22 Inrichting grondslag IKB Van de werkgeversvereniging van de CAO Sociaal Werk hebben wij onderstaande schema ontvangen: Aan de hand van dit schema hebben we de CAO-inrichting in Gemal bekeken en hebben we één wijziging aangebracht. Dit betreft de grondslag 55176 (grondslag IKB-2), waar de uitvoercodes 01302 Betaald oud verl en 01071 Ouderschaps-verl. in zijn opgenomen. Deze uitvoercodes waren opgenomen met waarde 1 (tellen in grondslag), maar zouden eigenlijk moeten worden opgenomen met een 5 (telt in de grondslag als een percentage). De reden is dat de uitvoercodes 01071 en 01302 zelf het gevolg zijn van een grondslag (respectievelijk 55118 en 55117) en daarom moet er gekeken worden welke overeenkomstige uitvoercodes de grondslagen 55118/55117 en 55176 hebben. Alleen deze uitvoercodes moeten worden meegerekend voor de grondslag IKB 2 (55176).    Zie onderstaand rekenvoorbeeld ter illustratie van de werking van waarde 5: - uitvoercode 01001 salaris = € 1000. - uitvoercode 00700 bruto div = € 100. - uitvoercode 00701 bruto div = € 200.   In de grondslag van werkgevercode 55118 Uc in grondslag ouderschapsverlof is opgenomen: uitvoercode 01001 en 00700: resultaat grondslag = € 1100. Er is 10% ouderschapsverlof vastgelegd. - werkgevercode 13023 = 2 (doorbetalen bij verlof obv dezelfde grondslag als de korting). - werkgevercode 13024 = 40% (percentage doorbetalen bij verlof). - uitvoercode 01071 korting ouderschapsverlof = € 1100 x 10% =  € 110. - uitvoercode 00637 OSV doorbet. = 40% x € 110 = € 44.   In de grondslag van werkgevercode 55176 Grondslag IKB-2 is opgenomen: - uitvoercode 01001 salaris = 1. - uitvoercode 00701 bruto div = 1. - uitvoercode 01071 korting ouderschapsverlof = 5. - uitvoercode 00637 OSV doorbet. = 5.   Uitvoercode 01071 was berekend over uitvoercode 01001 én 00700, maar alleen uitvoercode 01001 zit in de grondslag van werkgevercode 55118 én werkgevercode 55176. Daarom wordt uitvoercode 01071 fictief opnieuw berekend met behulp van de berekening: uitvoercode 01071 = 10% x € -1000 = € -100.   Uitvoercode 01071 wordt dus geteld voor 100/110 = 90,90%. Dit percentage wordt bewaard. Deze berekening wordt achter de schermen uitgevoerd voor de bepaling van de grondslag van werkgevercode 55176 en niet gepresenteerd.   Voor uitvoercode 00637 wordt een fictieve koppeling gemaakt, waardoor ook gekeken wordt naar de grondslag van werkgevercode 55118 en 55176 via het percentage uit de vorige stap. - uitvoercode 01071 korting ouderschapsverlof werd geteld voor 90,90%. - uitvoercode 00637 moet dan tegen hetzelfde percentage geteld worden: € 44 x 90,90% = € 40. Resultaat grondslag van werkgevercode 55176 = uitvoercode 01001 + 00701 + 01071 + 00637 = € 1000 + € 200 - € 100 + € 40 = € 1140.   Voor meer informatie over de werking van de waarde 5 in grondslagen verwijzen we graag naar paragraaf 1.3 van het hoofdstuk grondslagen in de Gemal handleiding. Herrekening Er zal ook een automatische herrekening plaatsvinden die te herkennen is aan reden 10-04 in MSG en eventueel effect zal hebben op het recht IKB. CAO Universitair Medische Centra (UMC)  2022-10/23 Aanpassing inrichting TVO- toelage verzwarende omstandigheden Per augustus is de inrichting van diverse werkgevercodes aangepast, naar aanleiding van de nieuwe CAO. Hierin is de waarde van werkgevercode 08136 - Bedrag invoercode 01014 en 01019 foutief aangepast. De waarde stond op 12.265 euro, maar had 11786 euro moeten zijn. Dit is nu aangepast. Herrekening Er zal ook een automatische herrekening plaatsvinden, die te herkennen is aan reden 10-09 in MSG. Hierin worden de medewerkers herrekend die vanaf augustus 2022 invoercodes 1014 of 1019  hebben. CAO VVT  2022-10/24 Derde WW jaar en WGA-hiaat herverzekering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Onlangs heeft Actiz ons geïnformeerd dat de verzekering voor het derde WW-jaar (PAWW) per 01-10-2022 zal worden stopgezet. In plaats daarvan is er bij Loyalis een verzekering afgesloten voor het derde WW-jaar.  In combinatie daarmee wordt er een collectieve aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering afgesloten (“WGA-hiaat”).  De herverzekering van het 3e WW-jaar gaat in per 01-10-2022 en de bestaande verzekering bij PAWW loopt van rechtswege af per 01-10-2022. Voor de WGA-hiaat verzekering hoeft pas per 01-01-2023 premie te worden betaald. Dit in verband met het opzeggen van je eventueel bestaande huidige verzekering.  Voor inhoudelijke vragen verwijzen wij graag naar het mailadres dat voor dergelijke vragen beschikbaar is gesteld: vvt@montaepartners.nl. Wij hebben inmiddels duidelijkheid verkregen over de inrichting van het 3e WW jaar en de WGA-hiaat verzekering. De inrichting zullen we opleveren in de periode dat de eerste premie-inning plaatsvindt: De inrichting van het 3e WW jaar in release 10-2022 De inrichting van de WGA-hiaat verzekering in release 01-2023 We zullen de regeling 3e WW-jaar inrichten op premie diverse verzekeringen regeling 13 en de WGA-hiaat verzekering op regeling 14. Dit is noodzakelijk omdat de regelingen een verschillende grondslag kennen.  De start van de verzekering voor het 3e WW jaar is al erg dichtbij. Daarom hebben we hieronder alvast de specificaties voor je uiteengezet. Extra informatie over de WGA-hiaat verzekering volgt in de informatie voor release 01-2023. Specificaties inrichting 3e WW jaar De inrichting voor het 3e WW jaar is vastgelegd op de regeling voor Premie diverse verzekeringen (VRZ regeling) 13. Werkgevercode Waarde 05001 Code soort grondslag 2 - Jaarcumulatieve grondslag 05008 Code omrekening periode grondslag 4 - Niet naar rato berekenen 05013 Maximum grondslag VRZ regeling 59706.00 (maximum SV loon) 05014 Code afronding grondslag 1 - Afronden 05018 Percentage inhouding 0.126% 05019 Percentage afdracht 0.126% 05025 Code beëindiging VRZ regeling 2 jaar voor AOW leeftijd, peilen op laatste dag van de maand 05029 Code pensioenregeling VRZ regeling 0 - standaard - we hebben deze code niet vastgelegd met waarde 5 - PAWW omdat bij die waarde herrekeningen over vorig jaar in het huidige jaar worden geboekt. Dat is een specifieke eis van PAWW die niet geldt voor Loyalis.    In de grondslag (werkgevercode 55168) is alleen uitvoercode 01598 Loon SV opgenomen met waarde 1 - tellen. We hebben de tekstuele weergave gewijzigd van de gebruikte codes voor deze regeling. Code Tekst Werkgevercode 55168 Grondslag Loyalis 3e WW jaar Invoercode 02177 Cd pr WW Loyalis Uitvoercode 01318 Premie WW Loyalis Uitvoercode 01582 Afdrgrsl WW Loyali Uitvoercode 01583 Afd.pr.WW Loyalis Uitvoercode 02638 Jaargrsl WW Loya   Indien een andere naamgeving je voorkeur heeft, dan kun je deze zelf wijzigen: De naamgeving van de grondslag wijzig je onder Werkgevergegevens → Werkgever, extra → Tekst bij regeling De naamgeving van in- en uitvoercodes wijzig je onder Werkgevergegevens → In- en uitvoercodes → Tekst bij in- / uitvoercode Aandachtspunten Er is géén automatische afdracht ingericht. Loyalis brengt op basis van de totale loonsom een premie in rekening en zal deze aan je factureren. Deze loonsom zal door Loyalis eenmaal worden opgevraagd bij aanvang van de verzekering en vervolgens na afloop van ieder jaar vóór 1 april. Op basis van die opgave wordt een premie herberekend. Loyalis heeft aangegeven dat als je in 2023 nog wijzigingen vastlegt over 2022, dat je deze wijzigingen kunt meenemen in de loonsom die je aan Loyalis verantwoordt. Je dient echter vóór 1 april 2023 de loonsom over 2022 aan te leveren. Als je na die tijd nog significante wijzigingen doorvoert over 2022, dan kun je contact opnemen met Loyalis om te bespreken of dit gevolgen heeft voor de premie over het oude jaar. De maximum grondslag (werkgevercode 05013) hebben wij ingericht met het maximum SV loon (€59706,00). Het zou dan logisch zijn om per maand te rekenen met 1/12 van dit bedrag, te weten €4975,50. Uit onze testen blijkt dat Gemal vanuit een oudere berekeningsstructuur rekent met €59706,00 / 260 SV dagen per jaar x 21,67 SV dagen in de maand. Met enkele afrondingen komt Gemal dan op een maximum grondslag per periode van €4976,08. Dit verschil leidt tot een premie-afwijking van slechts 0,007ct. Wij hebben besloten deze berekening aan te passen per 01-2023. We kunnen de wijziging namelijk alleen doorvoeren voor alle VRZ regelingen gelijktijdig. Dit zou tot vervelende herrekeningsverschillen kunnen leiden bij werkgevers die andere VRZ regelingen gebruiken.  Bij aanvang van de verzekering kun je de loonsom voor het 3e WW jaar als volgt bepalen: Als je productie 10-2022 reeds gedraaid hebt, is de grondslag voor VRZ regeling 13 beschikbaar. Je neemt in dat geval de totaalwaarde van uitvoercode 01582 Afdrachtgrondslag VRZ 13. Deze waarde kun je vermenigvuldigen met 12 om tot een jaarbedrag te komen. Als je productie 10-2022 nog niet gedraaid hebt, kun je zelf een rapportage maken waarin je de werknemers selecteert die deelnemen aan de regeling. Dat zijn in principe de werknemers bij wie invoercode 02315 Code pensioenfonds is vastgelegd met waarde A - PFZW (zie ook hieronder bij actie). Van deze werknemers neem je de waarde van uitvoercode 01598 Loon SV. Ook dit loon kun je weer omrekenen naar een jaarwaarde door te vermenigvuldigen met 12.  Actie Zoals in het voorgaande bericht aangegeven, dien je in productie 10-2022 zelf de PAWW premie stop te zetten. Dit doe je door invoercode 02183 te verwijderen bij alle werknemers. In HR Core kan je dit doen door een collectieve mutatie op te geven bij rubriek P02183. In 10-2022 activeer je bovendien de premie-inning voor de verzekering van het 3e WW jaar bij Loyalis. Hiertoe leg je invoercode 02177 (HR Core rubriek P02177) vast bij alle werknemers die in aanmerking komen voor deze verzekering. De regeling is van toepassing op alle werknemers die een arbeidscontract hebben en tevens pensioenpremie afdragen aan PFZW. In Gemal herken je deze werknemers aan het feit dat invoercode 02315 Code pensioenfonds is vastgelegd met waarde A - PFZW. Eventuele eigen comprimeertotalen, journaalposten en cumulaties dien je zelf aan te passen aan de nieuwe situatie. CAO Waterschappen 2022-10/25 CAO gemeente, provincies, waterschap [1] Update: Inmiddels heeft ook publicatie plaatsgevonden van de sector-specifieke circulaires over de doorwerking van de CAO Rijk voor de salarissen en toelagen. Voor de sector waterschappen betreft dit “Circulaire Wijziging per 1 juli 2022, 1 april 2023 en 1 januari 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van waterschappen” dd 21-09-2022. Hierin is onder andere ook opgenomen dat de voorzitter en leden dagelijks bestuur ook in aanmerking komen voor de eenmalige uitkering van december 2022 en april 2023. We komen te zijner tijd terug op deze uitkeringen.   Onderstaand  bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 06-09-2022 - Inmiddels heeft publicatie plaatsgevonden van de "Regeling tot wijziging van enige wetten en besluiten in verband met de CAO-Rijk 2022-2024" met daarin onder andere de bezoldigingsbedragen voor de bestuurders zoals we die ook al in de salaristabel voor Rijkspersoneel hadden opgenomen. Publicatie van sector-specifieke circulaires moet nog wel plaatsvinden. Origineel bericht 05-09-2022 - Ter informatie: Volgens verwachting zou afgelopen week publicatie plaatsvinden van de circulaires met daarin de officiële bedragen voor de bestuurders decentrale overheid. Gezien het feit dat het salaristijdvak voor Gemal een week eerder begon dan gemiddeld gebruikelijk (namelijk de 29e), hadden we ervoor gekozen om ook alvast de betreffende bezoldigingsbedragen mee te nemen in de salaristabel voor Rijkspersoneel.  Nu publicatie van de circulaires onverwacht toch nog op zich laat wachten, en in de loop van deze week de eerste overheidsorganisaties hun salarissen zullen laten vervaardigen, zullen we dit mogelijk heroverwegen: wanneer publicatie niet binnen enkele dagen plaatsvindt, zullen we een nieuwe versie van de salarisregeling klaarzetten bij Zend en Ontvang met daarin voor de bestuurders nog de ‘oude’ bedragen. Aanpassing van hun bezoldigingsbedragen in Gemal zal dan pas volgende maand met terugwerkende kracht plaatsvinden. We houden je op de hoogte. CAO Ziekenhuizen 2022-10/26 Cao ziekenhuizen trede 8 van schaal 103 [1]   Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. We hebben in 1-1-2022, naar aanleiding van communicatie die destijds werd verstrekt aan ons vanuit de NVZ, de schaal voor medewerkers die een opleiding volgen tot medisch specialist (AIOS), ziekenhuisapotheker, klinisch-chemicus of klinisch fysicus met één extra trede uitgebreid. Dit betrof trede 8 van salarisschaal 103 in Gemal met inpasnummer 47.  Nu blijkt dat op een later moment de datum 1-7-2022 op de website van de NVZ is geplaatst. In een eerdere versie van de volledige cao-tekst, die dit jaar is gepubliceerd stond de extra trede ook vermeld, maar dan met een ingangsdatum van 1-1-2023.  We werden geattendeerd op deze inconsistentie en hebben bij NVZ navraag gedaan. 1-7-2022 blijkt nu de correcte ingangsdatum te zijn.  Gezien er in de periode januari - juni 2022 werknemers zijn geweest die door een periodiek in deze trede zijn terechtgekomen, zijn er werknemers die een te hoog bedrag aan salaris hebben ontvangen gedurende de periode dat ze door hun periodiek in trede 8 terecht kwamen en 1 juli. Afhankelijk van de periode waarin de werknemer een periodiek heeft ontvangen en het deeltijdpercentage van de werknemer kan dit om uiteenlopende bedragen gaan. We hebben ervoor gekozen om de salarisschaal niet met terugwerkende kracht aan te passen, omdat dit zou leiden tot vorderingen voor de betreffende werknemers. Gezien deze bijzondere gang van zaken willen we je als werkgever de keuze laten of je deze bedragen wilt terugvorderen bij de betreffende werknemers. Hieronder zullen we de stappen beschrijven die je kan ondernemen om de betreffende werknemers te identificeren en de keuzes die je hebt wat betreft het teveel betaalde bedrag aan salaris.  Actie Om de werknemers te identificeren dien je de stappen uit het bijgevoegde PDF document te volgen. Als je ervoor kiest om de werknemers het teveel betaalde bedrag aan salaris te laten houden dan hoef je geen verdere actie te ondernemen.  Als je ervoor kiest om het bedrag bij de werknemers terug te vorderen is het advies om ze, vanaf de periodiekdatum waarop ze in trede 8 zijn terechtgekomen, weer terug te zetten naar trede 7. Vanaf periode 7 (juli) kunnen de werknemers die recht hadden op een periodiek alsnog hun periodiek ontvangen en dien je ze dan weer in trede 8 te zetten. Voor deze mutaties kan je invoercode 02326 anciënniteit gebruiken en daar de waarde (trede) 7 of 8 opgeven. CAO Ziekenhuizen 2022-10/27 Trede 8 van schaal 103 (extra toelichting) Zoals in het stukje hierboven (dat op de community heeft gestaan) wordt vermeld, kun je het te veel betaalde bedrag desgewenst terugvorderen van de werknemer, door de periodiek terug te draaien als deze vóór juli heeft plaatsgevonden.  Voor een instructie hoe je dit in Beaufort kunt doen, verwijzen wij graag naar de release notes van Beaufort.  CAO Ziekenhuizen  2022-10/28 Extra inrichting bij AMS In de handleiding staan adviezen voor het aanpassen van de werkgevercodes bij Medisch specialisten. Hierin is wel werkgevercode 03300- uren per periode opgenomen,  maar niet 03319 - uren per week.  We hebben meldingen gekregen dat bij aanleveringen aan PFZW de weekuren niet correct staan. Dit zal aangepast worden in de handleiding. Deze werkgevercode zal waarde 45 moeten krijgen. Let hierbij op: dit kan invloed hebben op verlofregelingen welke rekenen met de uren per week.     Automatische herrekeningen 2022-10/29 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)   reden betreffend onderwerp in deze release notes 10-02 CAO Gemeenten / SGO - Vervallen minimum 10-03 Bijdrage ZVW premie buitenland (uvc 01394) wordt niet berekend bij negatief netto loon (change 3688187) 10-04 Grondslag IKB cao Sociaal werk 10-05 Inpasnummer maximum ORT CAO ambulancezorg 10-06 PAWW - premie over nabetaling 2021 niet afgedragen (change 3697271) 10-07 Deze herrekening is vervallen. 10-08 Budget en kortingen (change 3790108) 10-09 CAO-ziekenhuizen - herrekening tgv TVO      

     [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 3 januari 2023.   Mededelingen 2023-01/1 Berichtgeving voor 2023 Deze release notes voor het nieuwe jaar worden relatief vroeg in december gemaakt. Op deze wijze bent u, mede gezien de feestdagen, tijdig op de hoogte van veranderingen in Payroll Gemal. Het komt echter voor dat wijzigingen in wet- en regelgeving laat in december of zelfs pas in januari definitief vastgesteld worden. Wij adviseren je dan ook regelmatig de Payroll Gemal community te raadplegen voor nagekomen nieuwsberichten.  Wijzigingen in januari Per januari 2023 zijn zoals elk jaar in januari veel bedragen en percentages gewijzigd. Als deze wijzigingen tijdig bekend zijn, dan worden deze voor de januari-productie door ons aangepast. U moet hierbij denken aan: Algemene bedragen en percentages, zoals voor de loonheffing en sociale premies, die op uw overzicht specificatie werkgevergegevens met een A (Algemeen niveau) worden gepresenteerd. Percentages en franchisebedragen voor de pensioenregelingen. Minimumloon aanpassingen (zie verder in deze release notes). Fiscale bijtelling auto van de zaak (zie verder in deze release notes).  De CAO-bedragen en percentages die op uw overzicht specificatie werkgevergegevens met een C (CAO-niveau) worden gepresenteerd. Let op: als je zelf een mutatie hebt vastgelegd (bij een werkgevercode staat dan een 'W'), dan blijft deze werkgeverwaarde staan en wordt door ons niet aangepast. De bedragen voor de diverse ziektekostenverzekeraars. NS Reiskostentabel maandtrajectkaart tweede klas. Het kan zijn dat in de loop van januari nog wijzigingen voor percentages en bedragen door de regelgevers, zoals de pensioenfondsen, de werkgeversverenigingen en de Belastingdienst, gepubliceerd worden. Wijzigingen die uiterlijk vrijdag 6 januari 2023 bij ons bekend zijn, kunnen we nog in de januari-versie van Payroll Gemal opnemen. Wijzigingen die ons na deze datum bereiken, zullen we op zijn vroegst in de februari-versie, met terugwerkende kracht opnemen. Hierover informeren wij je dan in de release notes. Onbelaste reiskosten per 2023 Per 1-1-2023 is de onbelaste reiskostenvergoeding van 19ct naar 21ct gegaan. Dit hebben wij in Gemal op A(lgemeen)-niveau aangepast door werkgevercode 26204 op 21ct te zetten. Reiskosten die in januari worden uitbetaald, en daarmee als genietingsmoment 2023 hebben, worden uitbetaald met als nieuwe onbelast maximum 21ct per kilometer.  2023-01/2 Wijzigingen ivm IKV Per 2023 verandert er veel in Gemal in verband met IKV. Wij hebben deze wijzigingen reeds in een eerder stadium op de community gepubliceerd, zodat je je hierop kunt voorbereiden. In verband met de omvang van de tekst, zullen wij deze niet in deze release notes opnemen. Je kunt de afzonderlijke tekst hier raadplegen: Handleiding Gemal wijzigingen 2023 in verband met IKV. 2023-01/3 Gebruik van invoercode 02511 Percentage vaste contracturen in 2022 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Afgelopen januari is naar aanleiding van een kamerbrief de premiedifferentiatie voor tijdelijke contractuitbreidingen on hold gezet. Dit is gerealiseerd door de invoercode 02511 Percentage vaste contracturen voor iedereen op 0 te stellen. Zie hiervoor ook de releasenotes van 2022-01- hierna opgenomen.  Destijds was de verwachting dat deze functionaliteit per 2023 alsnog in zou gaan, daarom is deze niet uit Gemal verwijderd. Inmiddels is de regelgeving omtrent tijdelijke urenuitbreidingen (verbonden aan de discussie omtrent IKV) nog steeds niet duidelijk en zal deze functionaliteit ook in 2023 niet gebruikt worden. We hebben geconstateerd dat deze invoercode bij diverse werkgevers in 2022 toch is vastgelegd, met name in 01-2022. HR Core levert de invoercode vanaf 01-2022 niet langer aan Gemal. Vermoedelijk is de oorzaak dat de invoercode toch voorkomt het te laat installeren van de update van HR Core. Invoercode 02511 leidt tot een aanpassing van de vaste contracturen van de werknemer (uitvoercode 02139) in de loonaangifte en kan tevens gevolgen hebben voor het herzien van de WW premie. Het kan grote gevolgen hebben als je deze code niet in het oude jaar corrigeert. Je zou dan in 2023 de loonaangifte over 2022 met de hand moeten corrigeren.  Om deze reden hebben wij besloten om in een tussentijdse release een aanpassing te doen. Door deze aanpassing wordt invoercode 02511 niet langer verwerkt. Het geplande releasemoment is dinsdag 6 december. 01-2023 zullen we bij alle werknemers invoercode 02511 automatisch verwijderen. Deze conversie wordt om technische redenen niet over 2022 uitgevoerd. Automatische herrekening 12-21 Betreffende werknemers zullen wij automatisch herrekenen. Je vindt deze herrekening terug in MSG met reden 12-21. Actie Wij adviseren je te wachten met het afroepen van salarisproductie 12-2022 tot dinsdag 6 december. Als je toch al voor dinsdag 6 december reeds je salarisproductie 12-2022 hebt afgeroepen EN je hebt bij enige werknemer invoercode 02511 vastgelegd in 2022, dan adviseren wij je dringend om voor deze werknemers een vervangende correctieproductie uit te voeren. In die productie leg je invoercode 02475 beginperiode herrekening vast met waarde 1. Dit leidt ertoe dat de loonaangifte voor deze werknemers alsnog wordt gecorrigeerd. 2023-01/4 Reden einde arbeidsverhouding bij fictieve dienstbetrekkingen en publiekrechtelijke aanstellingen In onze vorige release notes hebben we bij onderwerp “2022-12/8 Rubriekswijzigingen Loonaangifte en UPA 2023” de betreffende wijzigingen beschreven. We willen je er hierbij nog eens extra op attenderen, dat het per 2023 ook de bedoeling is om de reden einde arbeidsverhouding vast te leggen bij de medewerker, met een fictieve dienstbetrekking of publiekrechtelijke aanstelling. Fictieve dienstbetrekkingen worden gekenmerkt door aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) met waarde 07 (stagiair), 79 (opting-in regeling) en 81 (overige fictieve dienstbetrekkingen). Publiekrechtelijke aanstellingen door aard arbeidsverhouding 18 (publiekrechtelijke aanstelling, bijvoorbeeld medewerker politie of veiligheidsregio). 2023-01/5 Verlofsparen In verschillende CAO’s staat een verlofspaarregeling beschreven. De inhoud van dergelijke regelingen verschilt per CAO. In de meeste CAO’s vindt een indexatie van de gespaarde uren plaats. Deze regelingen voor het sparen van verlof kunnen niet in Gemal worden bijgehouden. Dit heeft te maken met het feit dat in Gemal wel een “potje” in de vorm van geld kan worden bijgehouden, maar niet in de vorm van uren. Als de uren worden geïndexeerd dienen dergelijke verlofregelingen daarom in de verlofadministratie in je HR- of roostersysteem te worden bijgehouden.  Als de uren niet worden geïndexeerd kan het wel in Gemal worden bijgehouden, namelijk in de vorm van een persoonlijk budget. Hoe een dergelijk persoonlijk budget kan worden verwerkt en bijgehouden in Gemal, kan je verderop lezen bij de betreffende CAO’s. Het gaat om de CAO kinderopvang en CAO jeugdzorg.   2023-01/6 Verwijderen correctiecodes Ter informatie: Ten behoeve van de voormalige levensloop hadden we destijds ook in- en uitvoercodes gemaakt om in geval van cafetaria-regeling / bron-doel-uitruil, eventuele correcties mogelijk te maken. De betreffende in- en uitvoercodes (02060, 02061, 02062) zijn niet meer van toepassing. Voor 2023-01 hebben we ze verwijderd uit de grondslagen waarin ze voorkwamen op Algemeen niveau (werkgevercodes 55128, 55131, 55133). In een volgende periode zullen we ook de invoercodes verwijderen. 2023-01/7 WAB - 30 % overschrijding en herzien van premie Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Begin januari kan je in een aanvullende correctieproductie over 12-2022 de herziening van de WW-premie automatisch laten verlopen, zie hiervoor Release notes  2022-10/5 WAB - 30% overschrijding uitvoercodes, 2022-10/6 - WAB - automatisch herzien WW premie en 2022-12/5 WAB automatisch herzien WW premie - FAQ Op het signaleringsoverzicht 32 kan je beoordelen welke medewerkers in dit automatische proces herzien zullen worden, deze staan op het deeloverzicht 'Overschrijding 31% of meer'. Ook met uitvoercode 02462 - Perc overs tm huid  in berekeningsmaand december kan beoordeeld worden of de medewerker herzien zal worden (het percentage bedraagt meer dan 31 %). Momenteel zijn er twee meldingen bij ons ingediend betreffende dit overzicht. Beide meldingen kunnen we pas na de jaarovergang oplossen. Dat zal zijn in release 03-2022 of later. Melding 1 Signaleringsoverzicht 32 wordt niet aangemaakt als er geen werknemers aan de signalering voldoen. Normaal gesproken worden dergelijke overzichten wel aangemaakt, maar dan met de tekst 'Aan gevraagde signalering voldoet niemand'.  Als het overzicht niet wordt aangemaakt, maar je hebt het wel afgeroepen dan is bovenstaande situatie van toepassing. Twijfel je toch, dan kun je een rapportage draaien op uitvoercode 02462 percentage overschrijding tot en met huidige periode.  Melding 2 Er is geconstateerd dat in bijzondere gevallen medewerkers onterecht op het overzicht staan en dus onterecht zouden worden herzien.  Werknemers met gemiddeld 35 of meer vaste contracturen per maand zijn uitgesloten van het herzien van WW premie. Als zo'n werknemer gedurende het jaar uit dienst is gegaan, blijkt Gemal ook de maanden na uitdienst mee te tellen voor het gemiddelde aantal vaste uren en komt daarom op een gemiddelde onder de 35 uur.  De toets op 30% overschrijding wordt daarom ten onrechte ook bij deze werknemers uitgevoerd. Als bij zo'n werknemer de verloonde uren de contracturen dan tevens met meer dan 30% overschrijden, kan de WW premie ten onrechte worden herzien.  We benadrukken dat dit een zeer uitzonderlijke situatie is. In praktijk is er bij een hoog aantal vaste uren praktisch minder gelegenheid om extra te werken en bovendien wordt 30% overschrijding van die vaste uren ook minder snel bereikt.  Als een werknemer met veel vaste contracturen vroeg in het jaar uit dienst is gegaan en er tevens veel verlofuren (dus verloonde uren) zijn uitbetaald, dan is dat een situatie die extra aandacht vereist. Wij hebben besloten op dit punt geen aanpassing door te voeren voor de komende jaarovergang. Dit omdat de foutsituatie erg uitzonderlijk is en we bij aanpassing risico nemen op de introductie van andere fouten. Dat risico willen we op dit moment niet nemen bij een proces dat voor veel werkgevers een belangrijke functie vervult. Actie Ga na of: Op signaleringsoverzicht 32 of uitvoercode 02462 percentage overschrijding tm huidige periode werknemers worden aangegeven die meer dan 30% overschrijding hebben Die tevens gedurende het jaar uit dienst zijn gegaan Bij deze werknemers ga je na wat de vaste contracturen zijn. Deze worden getoond op signaleringsoverzicht 32 of uitvoercode 02460. Als deze meer bedragen dan  151,67 (= 35 x 13/3) per maand dat de werknemer in dienst is geweest, dan adviseren wij je na te gaan of deze werknemer wel in aanmerking zou moeten komen voor het herzien van de WW premie. Je gaat dit na door te tellen hoeveel kalenderdagen de werknemer in dienst is geweest. Dit deel je door 7 en rond je af op 2 decimalen. Je hebt dan het aantal weken dat de werknemer in dienst is geweest. Het totaal aantal contracturen uit de vorige stap deel je door het aantal weken uit de huidige stap en je rondt het resultaat af naar boven. Als het resultaat 35 of hoger is, dan hoef je de WW premie niet te herzien. Als de WW premie niet herzien hoeft te worden, dan leg je invoercode 02266 Automatisch herzien WW premie vast met waarde 2 - niet herzien. Deze mutatie leg je vast in de aanvullende correctieproductie over 12-2022 waarin je ook je andere aanvullende mutaties verwerkt, niet in de productie waarin je het automatisch herzien afroept.   Wet- en regelgeving 2023-01/8 Wijziging minimumloon De bedragen van het wettelijk minimumloon zijn aangepast. Het wettelijk minimumloon per 1 januari 2023 is € 1.934,40 per maand [1]. Bedragen in salarisregelingen zijn soms gekoppeld aan het wettelijk minimumloon. Als het minimumloon verandert, veranderen deze bedragen dus ook. De salarisbedragen worden echter pas aangepast op het moment dat de betrokken werkgeversvereniging deze nieuwe bedragen heeft gepubliceerd of wanneer de bedragen ‘hard’ gekoppeld zijn aan een percentage minimumloon. Als een minimumloonsalarisbedrag niet is aangepast, dan vindt automatisch aanvulling tot het minimumloon plaats, tenzij je dit hebt geblokkeerd [2]. Informatie over het gewijzigde minimumloon voor jouw CAO vind je bij het betreffende onderwerp in deze release notes. Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Minimumloon > Div minimumloon bij werkgevercode 03451. [2] Handleiding onderwerp Salarisregeling, algemeen bij 3.4. 2023-01/9 AOW-leeftijd verhoogd per 2028   Per 2028 zal de AOW-leeftijd verhoogd worden met 3 maanden. Dit gaat gelden voor de mensen met geboortejaar 1961 en later, voor deze mensen gaat de AOW-leeftijd naar 67 jaar en 3 maanden. Hoe werkt het vanaf deze release? De AOW-leeftijd van 67 jaar en 3 maanden is nu beschikbaar in Gemal. Dit kun je terugvinden in regelingen die een aantal jaar voor AOW-leeftijd ingaan of juist stoppen (bijvoorbeeld de premie diverse verzekeringen). Ook in de resultaten van een begrotingsproductie over 2028 is dit zichtbaar. Wat moet je doen? Je hoeft niets te doen.   Gewijzigd en verbeterd 2023-01/10 Grondslag reiskosten: Fiscale afhandeling van reiskosten via een diversen-invoercode   De fiscale afhandeling van reiskosten woonwerk, bedrag diversen, werd tot nu toe o.a. aangestuurd via werkgevercode 10107 Reiskosten woon-werk bruto diversen, waarin via een code van een eigen cumulatie (uitvoercodes 029XX) de betrokken uitvoercodes gedefinieerd waren. Daarnaast werden een aantal vaste uitvoercodes in de programmatuur meegenomen in de fiscale afhandeling. Deze manier van werken is niet flexibel en met de verwachting dat er behoefte ontstaat aan meer codes voor reiskosten, zijn we tot deze aanpassing gekomen. Hoe werkt het vanaf deze release? Uitvoercodes die zijn opgenomen in de nieuwe grondslag 55126 - grondslag reiskosten fiscaal worden door Gemal aangemerkt als reiskosten woon-werk ten behoeve van de fiscale afhandeling. Grondslag 55126 komt in de plaats van werkgevercode 10107. In Gemal Direct is de inrichting van de grondslag terug te vinden onder de Werkgevergegevens/Reiskosten/auto.  Met een conversie is de inrichting van de eigen cumulatie voor de reiskosten (via werkgevercode 10107 - Reiskosten woon-werk bruto diversen) verhuisd naar de inrichting van grondslag 55126. De eigen cumulatie en werkgevercode 10107 zijn daarbij op 0 gesteld. Deze conversie is terug te vinden op het Mutatie en signaleringsoverzicht (MSG). Wat moet je doen? Je hoeft niets te doen. Je hebt vanaf deze release de mogelijkheid uitvoercodes toe te voegen aan deze grondslag. 2023-01/11 Reiskosten op standaard codes  Hoe werkt het vanaf deze release? Vanaf deze release is het mogelijk om reiskosten op te geven via de invoercodes 00575-00599. Omdat deze codes op algemeen niveau zijn opgenomen in de grondslag reiskosten (werkgevercode 55126- zie onderwerp ‘grondslag reiskosten’), worden deze reiskosten fiscaal correct afgehandeld. Wat moet je doen? Je hoeft niets te doen.  Aandachtspunt: Deze in- uitvoercodes zijn gereserveerd voor algemeen of CAO-inrichting. Dit wil zeggen dat als je zelf de codes inricht, je het gevaar loopt dat je onze ondersteuning in de toekomst niet kan gebruiken. 2023-01/12 Bedrag per eenheid via de 'diversen' codes  In aanvulling op de functionaliteit ‘Vergoeding per eenheid’, worden alle bruto, netto en netto-bruto diversen componenten aangepast, zodat via deze codes ook een vergoeding per eenheid kan worden berekend. Dit wordt gedaan, omdat deze codes wel via de directe doorbelasting aan te sturen zijn en de 'oude' vergoeding per eenheid - code niet. Dit heeft betrekking op de volgende codes: (in/uitvoercodes 00700-00950, 01025-01026, 01119-01136, 01139-01142, 01173-01174, 01245-01261, 01278-01279, 01330-01332, 01341-01361, 01460-01484, 01200, 01272-01273, 01284-01294, 01361-01370, 01485-01494) en de netto/bruto codes (00951-00958, 01082,01083, 01143, 01201, 01202, 01203, 01207, 01371-01380) Hoe werkt het vanaf deze release? Alle diversen codes krijgen vanaf deze release een vermenigvuldigingsfactor. De factor zal standaard 1 euro zijn. Hierdoor verandert er niets aan de bestaande berekeningen van deze in/uitvoercodes. Via werkgevercode 03800 - bedrag per eenheid bruto/netto kan een bedrag per eenheid worden opgegeven en met Werkgevercode 03801 - afronden bruto/netto kan gestuurd worden hoe de opgegeven invoercode moet worden afgerond (vergelijkbaar met werkgevercode 11701- code eenheid). In Gemal Direct zijn deze werkgevercodes terug te vinden op het formulier 'Vergoeding per eenheid'. De in/uitvoercombinaties 00865-00875 en 00941-00950 zullen worden aangemerkt als codes bedoeld om in te richten op A(lgemeen) of C(AO) niveau. Het advies is om, als je een van deze codes nu gebruikt, deze te verhuizen naar een ‘vrije’ code. Op algemeen niveau zal in/uitvoercode 00941 ingericht worden voor de thuiswerkvergoeding van €2,15 per dag. Invoercode 00941 representeert het aantal thuiswerkdagen. Uitvoercode 00941 wordt de thuiswerkvergoeding. Voorbeeld: bruto diversen code 00700 is ingericht met werkgevercode 03800 op waarde 3 en werkgevercode 03801 op waarde 2 - opronden. Bij het opgeven van 10,60 op invoercode 00700, wordt de uitvoercode 00700 berekend met de formule: €10,60 wordt opgerond €11=> €11 x 3 = €33. Wat moet je doen? Je hoeft niets te doen.  2023-01/13 Reservering eindejaarsuitkering bij deeltijdpercentage van meer dan 100% Een eenmalige uitkering (doorgaans ingericht op een eindejaarsuitkering) kan worden gemaximeerd op een deeltijdpercentage van 100%. Het wordt bij enkele eenmalige uitkeringen vanuit CAO's ook vaak expliciet genoemd dat dit dient te gebeuren. Als een eenmalige uitkering met een peildatum was ingericht, waarbij de betaling in een latere maand plaatsvond (bijvoorbeeld peildatum 1 juli, uitbetaling in september), werd er bij een deeltijdpercentage van meer dan 100% echter een te hoge reservering berekend in de maand van de peildatum. Het overschot aan reservering werd in de maand van uitbetaling wel teruggeboekt, maar zorgde bij tussentijdse uitdiensttreding voor een te hoge uitbetaling.  Voorbeeld: De peildatum van een eenmalige uitkering van €500,- is 1 juli en deze uitkering moet worden gemaximeerd op 100%. De betaling dient echter pas in september plaats te vinden.  Een werknemer werkt 111,11% en bij de reservering stond voor de aanpassing 500 x 111,11 = €555,55 in juli. In september werd er €500 euro uitbetaald en op de reservering stond -€55,55. Hoe werkt het vanaf deze release? Vanaf deze release wordt in de peilmaand het bedrag aan reservering gelijk correct gemaximeerd. In de voorbeeldsituatie hierboven zal er in juli netjes €500,- aan reservering worden berekend.  Wat moet je doen? Wij gaan ervan uit dat, als deze situatie zich in 2022 heeft voorgedaan, je dit zelf hebt hersteld. In dat geval hoef je niets te doen. Mocht een situatie zich in 2022 hebben voorgedaan en je hebt dit nog niet hersteld, dan dien je dit alsnog te doen.   2023-01/14 Het versturen van output per koerier vervalt Hoe werkt het vanaf deze release? Het versturen van output per koerier wordt door PostNL (Paragon) niet meer ondersteund. Derhalve wordt deze optie uit de verzendgegevens verwijderd. Alleen de verzendwijze PostNL wordt nu nog aangeboden. Het ligt niet in de lijn der verwachtingen dat we nog een andere verzendwijze gaan ondersteunen, want we willen ook op termijn het printen uitfaseren. De Verzendwijze vast en eenmalig (Werkgevercode 02315 en 99065) komen te vervallen. De fysieke output wordt altijd per PostNL verstuurd. Wat moet je doen? Je hoeft niets te doen. 2023-01/15 Overzicht ‘Resultaten, Speciaal doorbelast’ is vervallen In oktober 2022 (2022-10/1 Uitfaseren overzicht 'Resultaten, Speciaal doorbelast' voormelding) is aangegeven dat dit overzicht komt te vervallen. Met ingang van januari 2023 wordt dit overzicht niet meer aangemaakt. De daadwerkelijke loonverdeling vindt wel plaats op het resultatenoverzicht.   Opgeloste meldingen 2023-01/16 Variabele codes tegen tabeltarief Hoe een bruto uitvoercode in Gemal wordt belast, hangt af van twee zaken: Als de uitvoercode het resultaat is van een stam / vaste opgave, dan wordt deze altijd belast tegen de reguliere tijdvaktabel (maand of vierweken) Als de uitvoercode (mede) het resultaat is van een variabele opgave, dan wordt deze standaard ook belast tegen de reguliere tijdvaktabel, tenzij deze uitvoercode is ingericht op werkgevercode 58002 Fiscale afhandeling variabele opgave met waarde 2 - Bijzonder tarief. Werkgevercode 58002 heeft dus alleen effect op variabele opgave en is door ons ingericht in de ondersteuning op A(lgemeen) niveau. Je kunt deze inrichting indien gewenst zelf wijzigen. In het handboek loonheffingen wordt aangegeven dat betalingen tegen bijzonder tarief moeten worden belast als deze in de regel slechts eenmaal of eenmaal per jaar worden toegekend. Wij hebben diverse meldingen ontvangen, dat een aantal uitvoercodes belast worden tegen bijzonder tarief, terwijl deze doorgaans vaker dan eenmaal per jaar worden geboekt. Naar aanleiding van deze meldingen hebben wij onderzocht welke codes: Doorgaans vanuit hun functie vaker dan eenmaal per jaar variabel worden opgegeven Reeds door veel werkgevers zodanig zijn ingericht dat ze tegen de tijdvaktabel worden verloond. Hieruit leiden we af dat een betaling tegen tijdvaktabel inderdaad in de praktijk het gebruik is. Wij hebben de standaard werking alleen aangepast naar tijdvaktabel, voor codes die aan beide criteria voldoen. Dit is op basis van algemeen gebruik. Het is goed mogelijk dat een bepaald type dienst of vergoeding in jouw organisatie een andere frequentie kent of op een andere manier wordt betaald. Je kunt in dat geval de wijze van belasten zelf wijzigen. Dit doe je in Gemal Direct bij Werkgevergegevens → in- en uitvoercodes → aansturing uitvoercodes → fiscale afhandeling variabele opgave. Hieronder een overzicht van codes die in de huidige release zijn aangepast: Uitvoercode Omschrijving 00698 IZZ CZ werkgeversbijdrage 00974 Opslag PB uurloner 01002 Correctie salaris 01005 AO uitkering 01008 Wachtgeldvervangende toeslag 01021 Afkoop vakantie / ADV uurloner 01056 Beschikbaarheidstoeslag 01057 Uren beschikbaarheid 01058 Dagdienst 01059 Nachtdienst 01061 Slaapdiensten 01062 Uren beschikbaarheidstoeslag 100% 01067 Percentage beschikbaarheidstoeslag over basis 01068 Percentage beschikbaarheidstoeslag over basis 01077 Uitkering IP 01107 Aanvulling WAO-WIA 01118 toelage bij arbeid 01155 UWV uitkering 01188 correctie loonwaarde 01420 30% verlaging 2023-01/17 Presentatie percentage doorbetaling bij verlof op salarisstrook Als tijdens een verlofvorm de werkgever een deel van het salaris doorbetaalt, dan toont Gemal dit op de salarisstrook. Dit is bijvoorbeeld het geval als je bij betaald ouderschapsverlof de uitkering aanvult tot 100% van het salaris dat de werknemer misloopt tijdens het verlof.  Melding Gemal toonde het percentage doorbetaling omgerekend met het percentage deelbetrekking en het percentage verlof. Hierdoor was het percentage doorbetaling, dat op de strook werd getoond, verwarrend voor de werknemer en niet te herleiden naar de CAO. Voorbeeld Een werknemer werkt fulltime 100%. Deze werknemer neemt voor 40% van de tijd kortdurend zorgverlof op. Tijdens dit verlof betaalt de werkgever 70% van het gekorte salaris door. Gemal toonde bij deze doorbetaling op de strook echter 40% verlof x 70% doorbetaling = 28% doorbetaling, berekend over het totale salaris. Situatie oud   Oplossing Vanaf de huidige release toont Gemal altijd het werkelijke percentage dat je tijdens de betreffende verlofvorm doorbetaalt. Dit percentage is vastgelegd op werkgevercode 13024. In bovenstaand voorbeeld is dat dus 70%. In de kolom 'berekend over' toont Gemal het bedrag waarover de aanvulling wordt gegarandeerd (afhankelijk van de inrichting op werkgevercode 13023, meestal het gekorte salaris).   Situatie nieuw     Gemal toont geen percentage en 'berekend over' op het moment dat deze niet eenduidig zijn vast te stellen. Dat is het geval als: Er een bedrag wordt verrekend met de aanvulling, bijvoorbeeld de WAZO uitkering bij betaald ouderschapsverlof. De aanvulling is in dit geval immers niet meer een consistent percentage over het bedrag dat op het salaris is gekort. Er wordt aangevuld tot een maximum bedrag of inpasnummer.  Let op: deze wijziging in presentatie is doorgevoerd op alle salarisstroken, die vanaf januari worden aangemaakt. Je ziet dit dus ook terug in een eventuele correctieproductie over het oude jaar. 2023-01/18 API files worden toch aangemaakt als de werkgevercode weer uitgezet wordt. (change 4013826) Melding Indien de werkgevercode 30050 (Route uitvoerbestanden) was gemuteerd naar de waarde 1 (ook API Files aanleveren), kan dit een foutmelding veroorzaken in de Payrollmanager, als de API Files nog niet ingericht is. Indien de werkgevercode weer gemuteerd werd naar 0, werden er toch nog API Files aangeleverd. Oplossing Vanaf de huidige release worden er, indien de werkgevercode 30050 (Route uitvoerbestanden) gemuteerd is naar 0, geen API Files meer aangeleverd. 2023-01/19 UPA-normuren per week niet correct bij medewerkers met afwijkende normuren per periode (ivc 2480) (change 4041567) Melding Indien de medewerker een afwijkende normuren per periode heeft: invoercode 2480 - code normuren fulltime per periode op waarde 1, 2 of 3, werden vanaf release 2022-01 de UPA-normuren niet correct doorgegeven. Oplossing Vanaf de huidige release is dit hersteld. Wat moet je doen? Indien je medewerkers hebt met afwijkende normuren per periode en je geeft de pensioenaangifte via UPA door, dan dien je een synchronisatie UPA over 2022 uit te voeren om dit te herstellen. Als je de salarisverwerking van januari nog niet hebt gedaan, kan je dit doen met een speciale productie met lijstnummer 6301 - synchronisatie UPA.  2023-01/20 Uitkering BOSV en AGBV ten onrechte niet in grondslag loonkosten (change 4102953) Melding De uitkeringen BOSV en AGBV (uitvoercodes 000672 en 00984) zijn ten onrechte niet opgenomen in de grondslag loonkosten (werkgevercode 55149). Dit bleek in sommige gevallen de oorzaak te zijn van verschillen in de loonjournaalposten. Oplossing Vanaf de huidige release is dit hersteld. Wat moet je doen? Je hoeft niets te doen.   2023-01/21 Berekening UFO premie over BOSV uitkering (change 4075479)  Melding Als je namens UWV een uitkering betaalt aan een werknemer, dan draag je over die uitkering SV premies af. UWV vergoedt de uitkering en vermeerdert die met de premies voor de relevante sociale verzekeringen. Voor de UFO premie bestaat een uitzondering. De UFO premie wordt rechtstreeks door UWV afgedragen. Als werkgever betaal je over een uitkering dus geen UFO premie.  In Gemal stuur je de uitzonderingssituatie voor de UFO premie bij een uitkering aan door invoercode 02492 werkgeversbetaling UFO vast te leggen met waarde 2. Het bleek dat specifiek bij de betaling van een BOSV uitkering (uitvoercode 00672) deze functionaliteit niet werkte. Er werd dus onterecht UFO premie berekend over het bedrag BOSV uitkering. Oplossing Wij hebben dit probleem in de huidige release verholpen. Wij hebben ook de programmatuur over 2022 aangepast, zodat de UFO afdracht (uitvoercode 01675 afdrachtgrondslag UFO en 01672 afdracht premie UFO) gecorrigeerd kan worden in een aanvullende correctieproductie (ACP) over periode 12-2022. Automatische herrekening 13-02 Als je een aanvullende correctieproductie over periode 12-2022 afroept, dan kun je een automatische herrekening activeren (zie onderstaande actie) bij de werknemers bij wie bovenstaande situatie van toepassing is. Deze werknemers worden automatisch in de correctieproductie opgenomen, ook als je geen mutatie op de betreffende dienstverbanden vastlegt. Deze herrekening herken je in MSG aan reden 13-02. Actie In de aanvullende correctieproductie 12-2022 dien je zelf de automatische herrekeningen voor 'periode 13' te activeren. Dat doe je door werkgevercode 99232 automatische herrekening correctieproductie vast te leggen met waarde 1.    CAO informatie CAO Aan de Slag 2023-01/22 Geen loonstijging Voor de CAO Aan de Slag komt er geen loonstijging van de lonen boven het WML. In deze CAO is namelijk afgesproken dat er een loonstijging plaatsvindt, zodra het Rijk daarvoor financiële compensatie biedt. Deze compensatie is er op dit moment nog niet. Daarnaast: door de relatief grote stijging van het Wettelijk MinimumLoon (WML), zullen bedragen bij de schalen van de bestaande loontabel onder het WML zijn. In die gevallen vindt in Gemal automatisch aanvulling plaats tot het Wettelijk Minimum (jeugd)Loon. CAO energie- en nutsbedrijven 2023-01/23 Sector GEO: aanpassingen minimumloon Voor de sector Grondstoffen, Energie en Omgeving (GEO) [1] is in het kader van de Participatiewet een aparte loonschaal garantiebaan opgenomen voor de sector Proces en voor de sector Services. In Gemal is deze als schaal GAR. opgenomen (de instroom-/doorstroomschaal IN-D was al vervallen per 2022-07). De bedragen van deze schaal GAR. (garantiebanen) hebben wij gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Daarnaast hebben we, conform CAO, per 2023-01 het percentage eindejaarsuitkering gewijzigd van 3,25% naar 3,50%. Actie Vanaf 3 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Gehandicaptenzorg 2023-01/24 Eindejaarsuitkering  In de CAO staat: In december 2023 wordt de eindejaarsuitkering uit artikel 4:6 eenmalig verhoogd met 0,5% tot 8,83%.  We hebben dit echter nog niet aangepast bij werkgevercode 25011, omdat deze verhoging alleen geldt voor werknemers die in december 2023 nog in dienst zijn. Dit hebben wij geverifieerd met de werkgeversvereniging. Wij zullen in de release van 2023-12 de verhoging verwerken, inclusief een automatische herrekening om de reservering met terugwerkende kracht te verhogen.  2023-01/25 "Persoonlijk budget levensfase" naar "balansverlof" Per 1 januari 2023 gaat het "persoonlijk budget levensfase" over in het "balansverlof". Inhoudelijk verandert er vanuit een Gemal perspectief niets. In beide gevallen kan er verlof worden aangekocht en verkocht en dit kan in Gemal met de functionaliteit "verlofuren (ver)kopen". Voor meer informatie verwijzen wij naar de Gemal Handleiding, hoofdstuk "Verlofuren (ver)kopen".  Actie In je verlofregistratie moet je zorgen dat de benodigde wijzigingen zijn doorgevoerd, omtrent deze nieuwe regeling.  2023-01/26 Aanlevering loonkostengegevens Op verzoek van werkgeversverenigingen wordt één keer per jaar (half februari) een bestand aangeleverd met loonkostengegevens. Deze gegevens worden alleen doorgegeven als je daarvoor een machtiging hebt gegeven via werkgevercode 10106 (Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemeen > Jaarlijkse leveringen > Code machtiging gegevensuitwisseling LKG). Deze werkgevercode staat standaard op waarde 1 (niet doorgeven). Dit in het kader van de AVG. Het nadrukkelijk verzoek van de werkgeversverenigingen is dat je deze code wijzigt, voor zover je dat nog niet gedaan hebt, naar waarde 0 (dat wil zeggen wel meedoen met de gegevensuitwisseling). In de Gemal Handleiding zie je bij onderwerp 'Loonkostengegevens, gegevensuitwisseling' welke gegevens in het bestand worden doorgegeven. Deze gegevens zijn, vanzelfsprekend, anoniem. CAO Gemeenten / SGO 2023-01/27 Pensioengevendheid extra IKB FLO Voor de gemeenten was in de ‘oude’ CAR UWO, voor de overgang naar de CAO, bij artikel 3:28 (opbouw IKB) een lid opgenomen op grond waarvan de medewerker, die vanaf 1 januari 2006 in dienst was getreden op een bezwarende functie en die op 31 december 2005 recht gaf op functioneel leeftijdsontslag, aanspraak had op een extra 1% IKB  (voormalig extra levensloop). Deze extra bijdrage was niet pensioengevend. We hadden dit destijds ingericht via uitkeringsregeling-4 met als afwijkend percentage 1%. Bij de betrokken medewerker kon je dit vervolgens aansturen [1]. Met ingang van 2023-01 is dit bedrag wel pensioengevend geworden en hebben we de inrichting in Gemal hierop aangepast, door uitvoercodes 01645 en 02204 op te nemen in de grondslag ABP. Omdat tot nu toe de inrichting van CAO Veiligheidsregio’s vooralsnog gelijk is aan CAO Gemeenten en SGO, is voor alle drie de CAO’s de inrichting aangepast. Ben je veiligheidsregio, maar stuur je nog de CAO Gemeenten aan, dan verzoeken wij je de code CAO te wijzigen, zie ook ons eerdere bericht in release notes “2022-10/14 Sector Veiligheidsregio’s: nieuwe code CAO Veiligheidsregio’s”. Op enig moment zullen we de inrichting van de CAO’s namelijk verschillend moeten aanpassen. Meer informatie [1] Zie ook de beschrijving in de Handleiding Gemal, CAO-inrichting bij onderdeel 6.3, onder het kopje “Voormalige levenslooptoelage bezwarende functie naar IKB2 (CAR UWO 3:28 lid 3b), 1% van het salaris in maand van opbouw”. 2023-01/28 Diverse aanpassingen 2023-01 Met ingang van 1 januari 2023 zijn voor de CAO gemeenten / SGO onder andere de volgende aandachtspunten van belang. Thuiswerkvergoeding: In de CAO is opgenomen dat de thuiswerkvergoeding geldt van 1 januari 2022 t/m 31 december 2022. Omdat er nog geen nieuwe CAO tot stand is gekomen, hebben partijen afgesproken dat deze thuiswerkvergoeding gecontinueerd wordt. Eventuele inhoudelijke aanpassing is onderdeel van de nieuwe CAO. Verlofharmonisatie: afspraken over verlofharmonisatie (elke medewerker per 1 januari 2023 heeft 6 bovenwettelijke vakantiedagen per jaar, 43,2 uur bij fulltime) en bijbehorend overgangsrecht is niet van toepassing voor Gemal maar is onderdeel van uw verlofadministratie. Wijziging minimumloon: In de salarisregeling voor gemeenten hebben we de Participatieschaal A, ten behoeve van de banenafspraak, aangepast aan de wijziging van het minimumloon [1]. Actie Vanaf 3 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 34 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2023-01/29 Indexatie vergoedingen/toelagen politieke ambtsdragers Bij wijze van herinnering: Zoals aangegeven in de circulaire [1], geldt een indexering van diverse bedragen voor burgemeester, wethouders en raadsleden per 2023-01. Deze bedragen [2] worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor: • ambtstoelage burgemeester. • ambtstoelage wethouder / wethouder bij waarneming. • vergoeding en onkostenvergoeding raadsleden. • tegemoetkoming zkv raadsleden. etc. Meer informatie [1] Circulaire BZK kenmerk 2022-0000682934 [2] Zie Staatscourant dd 15 december 2022 nr 33517 CAO GGZ 2023-01/30 Wijziging salaristabel per 1 januari De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling GGZ [1] zijn aangepast. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 9416 t/m 9421 en 9430 t/m 9434. Daarnaast zijn inpasnummers 8031, 8100, 8102, 8104 en 8106 vervallen. Dit waren de AGGZ garantiebedragen. Deze waren niet meer in gebruik en worden ook niet meer in de CAO genoemd.  Actie Vanaf 3 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2023-01/31 Aanpassing maximum en eigen bijdrage reiskosten Conform CAO is het maximum bedrag reiskosten per periode en het bedrag franchise reiskostenvergoeding (de eigen bijdrage van de reiskosten) per 1-1-2023 aangepast. Dit betreft de werkgevercodes 26003 en 26004. Omdat de eigen bijdrage (werkgevercode 26004), die met dat maximum wordt verrekend, nu lager is, is werkgevercode 26003 nu hoger dan in 2022.  2023-01/32 Overwerk conform werkgevercode 08003 In de CAO GGZ is de volgende alinea opgenomen: Als het aantal overuren gemiddeld per week niet uitkomt boven het verschil tussen de overeengekomen arbeidsduur en de voltijd-arbeidsduur, krijgt de werknemer voor die uren het geldende uurloon vergoed, plus ORT als dat van toepassing is. Het aantal overuren wordt gemeten over de periode waarvoor de werktijdenregeling of het rooster geldt.  Bovendien wordt een vergoeding als genoemd in artikel 3, lid 2 van dit hoofdstuk toegekend voor zover het gemiddeld aantal overuren per week uitstijgt boven het verschil tussen de overeengekomen arbeidsduur en de voltijd-arbeidsduur. Deze alinea geeft aan dat, als een parttimer meeruren werkt, deze worden vergoed tegen het reguliere uurloon. Deze regel geldt voor zover de werknemer niet meer uren werkt dan een fulltime werknemer (156 uur per maand). Zodra de werknemer meer dan 156 uur in een maand werkt, worden de extra uren betaald als overwerk met alle bijbehorende toeslagen. Om deze reden hebben wij werkgevercode 08003 Betaling uren boven 100% op waarde 1 Uren boven 100% uitbetalen als uren overwerk gezet.  2023-01/33 Aanlevering loonkostengegevens Op verzoek van werkgeversverenigingen wordt één keer per jaar (half februari) een bestand aangeleverd met loonkostengegevens. Deze gegevens worden alleen doorgegeven als je daarvoor een machtiging hebt gegeven via werkgevercode 10106 (Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemeen > Jaarlijkse leveringen > Code machtiging gegevensuitwisseling LKG). Deze werkgevercode staat standaard op waarde 1 (niet doorgeven). Dit in het kader van de AVG. Het nadrukkelijk verzoek van de werkgeversverenigingen is dat je deze code wijzigt, voor zover je dat nog niet gedaan hebt, naar waarde 0 (dat wil zeggen wel meedoen met de gegevensuitwisseling). In de Gemal Handleiding zie je bij onderwerp 'Loonkostengegevens, gegevensuitwisseling' welke gegevens in het bestand worden doorgegeven. Deze gegevens zijn vanzelfsprekend anoniem. CAO Huisartsenzorg 2023-01/34 Salaristabel Per 1 januari heeft de CAO Huisartsenzorg nieuwe salarisbedragen. We hebben de nieuwe salaristabel ingericht in Gemal.  Actie Vanaf 3 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 32 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2023-01/35 Verhoging eindejaarsuitkering Voor het jaar 2023 is de eindejaarsuitkering verhoogd naar 8,33%, conform de CAO. Werkgevercode 25011 is aangepast op C(ao)-niveau.  2023-01/36 Reiskostenvergoeding In de CAO staat het volgende:  Als de werknemer geen gebruik maakt van het openbaar vervoer ontvangt de werknemer per werkdag een reiskostenvergoeding op basis van afstand woon-werk - volgens de meest gebruikelijke route - van €0,19 per kilometer vanaf 5 kilometer enkele reis tot een maximum van 30 kilometer enkele reis. De hoogte van deze reiskostenvergoeding wordt jaarlijks aangepast aan het CBS indexcijfer.  Wij hebben bij de werkgeversvereniging geïnformeerd: de eventuele verhoging naar 0,21ct is voor CAO huisartsenzorg nog niet definitief. Daarom hebben wij het bedrag op werkgevercode 26002 niet aangepast. Wij zullen begin 2023 wederom infomeren bij de werkgeversvereniging en dan de eventuele verhoging doorvoeren.  CAO Jeugdzorg 2023-01/37 Salaristabel Per 1 januari heeft de CAO Jeugdzorg nieuwe salarisbedragen. Daarnaast zijn ook de bedragen die een relatie hebben met het minimumloon aangepast. Dat betreft de salarisbedragen voor in- en doorstroombanen (salarisschaal 0201) en voor garantiebanen (salarisschaal GARB). We hebben de nieuwe salaristabel ingericht in Gemal.  Actie Vanaf 3 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 37 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2023-01/38 Minimum Vakantietoeslag Het bedrag minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) is bijgewerkt.  2023-01/39 Eenmalige uitkeringen 2, 3 en 4 Op eindejaarsuitkering 2, 3 en 4 stonden nog eenmalige uitkeringen ingericht, die in een eerdere periode waren uitbetaald. Deze zijn per 1 januari 2023 geschoond. 2023-01/40 Regeling voor het sparen van verlofuren In de CAO is een regeling voor het sparen van verlofuren gedefinieerd. Het verlof van deze regeling wordt niet geïndexeerd en deze kan daarom op een persoonlijk budget worden ingericht. Je kan hiervoor een persoonlijk budget en bron-doel regeling naar keuze gebruiken. De bron-doel regeling moet op werkgeverniveau worden ingericht met een code verlofuren (bijvoorbeeld 01163 verlofuren 2) als bron en het persoonlijk budget (bijvoorbeeld 01459 PB2) als doel.  Verder dien je ook een koppeling te maken tussen de bron-doel regeling en het persoonlijk budget, zodat een eventuele opname kan worden verwerkt. Dit kan met de werkgevercode opname PB1/2/3/4/5 via verlofuren. Afhankelijk van welk persoonlijk budget en welke code voor verlofuren je hebt gekozen, dien je op deze werkgevercode (03618, 03619, 03620, 03648 of 03649) de juiste waarde vast te leggen.  Daarnaast moet de regeling bij de werknemers worden geactiveerd in de stam/vaste gegevens door invoercode 02958 activeren op te geven met waarde 1. Let op dat je daarbij wel het volgnummer van de juiste bron-doel regeling opgeeft.   Tot slot moet de uitvoercode van de vaste opbouw van het persoonlijk budget ook uit de grondslag van het arbeidsvoorwaardenbedrag worden gehaald. Dit is grondslag 55167. Actie Je moet zelf, conform bovenstaande instructie, het gewenst persoonlijk budget en de gewenste code verlofuren inrichten om deze regeling te ondersteunen.  Je moet bij werknemers die levensfasebudget opbouwen, de invoercode 02958 opgeven met waarde 1 Je moet zelf de opbouw tot 1 januari 2023 opgeven met invoercode 2605 correctie saldo persoonlijk budget 2.  Je kan, betreffende het persoonlijk budget, bij de in-en uitvoercodes, de gewenste naam vastleggen door deze bij werkgevercodes 05777 tekst bij regeling, 05888 afwijkende tekst invoercode en 05999 afwijkende tekst uitvoercode aan te passen.  2023-01/41 Pensioeninrichting Bij de inrichting van de pensioenpremie op C(ao)-niveau, stonden werkgevercodes 04130 PFZW percentage inhouding OP en 04147 PFZW maximumbedrag inhouding OP afwijkend ingericht van het A(lgemeen)-niveau. Hier was vanuit de CAO echter geen reden voor. Daarom is per 1-1-2023 de inrichting van het A-niveau overgenomen. De werkgevercodes kunnen desgewenst met terugwerkende kracht tot 2022 worden aangepast op W(erkgever)-niveau. Let er daarbij wel op dat dit tot vorderingen kan leiden en dat een eventuele wijziging op A-niveau dan niet zal worden overgenomen.  2023-01/42 Aanlevering loonkostengegevens Op verzoek van werkgeversverenigingen wordt één keer per jaar (half februari) een bestand aangeleverd met loonkostengegevens. Deze gegevens worden alleen doorgegeven als je daarvoor een machtiging hebt gegeven via werkgevercode 10106 (Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemeen > Jaarlijkse leveringen > Code machtiging gegevensuitwisseling LKG). Deze werkgevercode staat standaard op waarde 1 (niet doorgeven). Dit in het kader van de AVG. Het nadrukkelijk verzoek van de werkgeversverenigingen is dat je deze code wijzigt, voor zover je dat nog niet gedaan hebt, naar waarde 0 (dat wil zeggen wel meedoen met de gegevensuitwisseling). In de Gemal Handleiding zie je bij onderwerp 'Loonkostengegevens, gegevensuitwisseling' welke gegevens in het bestand worden doorgegeven. Deze gegevens zijn vanzelfsprekend anoniem. CAO Kinderopvang  2023-01/43 Regeling voor het sparen van verlofuren In de CAO is het levensfasebudget gedefinieerd. Het verlof van deze regeling wordt niet geïndexeerd en deze kan daarom op een persoonlijk budget worden ingericht. Je kan hiervoor een persoonlijk budget en bron-doel regeling naar keuze gebruiken. De bron-doel regeling moet op werkgeverniveau worden ingericht met een code verlofuren (bijvoorbeeld 01163 verlofuren 2) als bron en het persoonlijk budget (bijvoorbeeld 01459 PB2) als doel.  Verder dien je ook een koppeling te maken tussen de bron-doel regeling en het persoonlijk budget, zodat een eventuele opname kan worden verwerkt. Dit kan met de werkgevercode opname PB1/2/3/4/5 via verlofuren. Afhankelijk van welk persoonlijk budget en welke code voor verlofuren je hebt gekozen, dien je op deze werkgevercode (03618, 03619, 03620, 03648 of 03649) de juiste waarde vast te leggen.  Daarnaast moet de regeling bij de werknemers worden geactiveerd in de stam/vaste gegevens door invoercode 02958 activeren op te geven met waarde 1. Let op dat je daarbij wel het volgnummer van de juiste bron-doel regeling opgeeft.   Tot slot moet de uitvoercode van de vaste opbouw van het persoonlijk budget ook uit de grondslag van het arbeidsvoorwaardenbedrag worden gehaald. Dit is grondslag 55167. Actie Je moet zelf, conform bovenstaande instructie, het gewenst persoonlijk budget en de gewenste code verlofuren inrichten om deze regeling te ondersteunen.  Je moet bij werknemers die levensfasebudget opbouwen de invoercode 02958 opgeven met waarde 1 Je moet zelf de opbouw tot 1 januari 2023 opgeven met invoercode 2605 correctie saldo persoonlijk budget 2.  Je kan, betreffende het persoonlijk budget, bij de in-en uitvoercodes de gewenste naam vastleggen door de tekst bij werkgevercodes 05777 tekst bij regeling, 05888 afwijkende tekst invoercode en 05999 afwijkende tekst uitvoercode aan te passen. 2023-01/44 Gratificatie  In een nieuwsbericht van de werkgeversvereniging staat het volgende:  Waardering in aandacht én in beloning. Dat is wat de werkgevers betreft het uitgangspunt voor de nieuwe CAO kinderopvang. Na intensieve gesprekken met de FNV en CNV Kinderopvang zijn we er nog niet uit. Daardoor is er per 1 januari geen nieuwe CAO en nog geen CAO-loonsverhoging. Bij het ontbreken daarvan is het advies van de BK en BMK om op initiatief van de werkgevers een eenmalige bruto beloning (naar rato van het aantal contracturen) uit te keren. Naar aanleiding van het gegeven advies om de medewerkers € 300 bruto te geven in januari op basis van artikel 5.9 uit de CAO Kinderopvang, is er onduidelijkheid over onder meer de achtergrond en de uitbetaling. We willen benadrukken dat het een advies is en dat er natuurlijk organisaties zijn die dit recent al op een andere manier hebben opgelost voor (begin) 2023 en daarom geen invulling geven aan het advies. Omdat deze eenmalige uitkering een advies is en geen overeengekomen CAO-afspraak, zullen wij deze uitkering niet inrichten op CAO-niveau. Uiteraard kan deze betaling wel zelf worden ingericht als je dat wilt. Hiervoor kan je de functionaliteit van de eindejaarsuitkeringen gebruiken of een bruto diversen opgeven.  Verder willen we ook benadrukken dat in het voorstel van de nieuwe CAO een salarisverhoging per 1-1-2023 is opgenomen. Als deze in de toekomst wordt doorgevoerd en deze eventueel uitbetaalde gratificatie als tussentijdse oplossing gold voor het nu nog niet aanwezig zijn van die verhoging, kan het zijn dat deze gratificatie weer moet worden teruggedraaid. Dit kan leiden tot vorderingen.  2023-01/45 Aanlevering loonkostengegevens Op verzoek van werkgeversverenigingen wordt één keer per jaar (half februari) een bestand aangeleverd met loonkostengegevens. Deze gegevens worden alleen doorgegeven als je daarvoor een machtiging hebt gegeven via werkgevercode 10106 (Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemeen > Jaarlijkse leveringen > Code machtiging gegevensuitwisseling LKG). Deze werkgevercode staat standaard op waarde 1 (niet doorgeven). Dit in het kader van de AVG. Het nadrukkelijk verzoek van de werkgeversverenigingen is dat je deze code wijzigt, voor zover je dat nog niet gedaan hebt naar waarde 0 (dat wil zeggen wel meedoen met de gegevensuitwisseling). In de Gemal handleiding zie je bij onderwerp 'Loonkostengegevens, gegevensuitwisseling' welke gegevens in het bestand worden doorgegeven. Deze gegevens zijn vanzelfsprekend anoniem. CAO Kraamzorg 2023-01/46 Salaristabellen De salaristabellen zijn geactualiseerd per 1 januari 2023. De wijzigingen zijn als volgt: De minimumloonbedragen zijn geactualiseerd en daarmee de bedragen van schaal 5.  Het bedrag aan stagevergoeding is bijgewerkt met de waarde, conform CAO per 1 januari 2023. Bij de schalen 15 t/m 50 zijn de aanlooptreden vervallen. Bij werknemers die verloond worden met een aanlooptrede, dien je deze om te zetten naar de eerste trede (trede 0) van de betreffende schaal.  Bij de schalen 35 t/m 50 is er een extra trede aan de bovenkant van de schaal bijgekomen. Indien de werknemer op 1 januari 2023 reeds 2 jaar is ingedeeld in het laatste volgnummer van de salarisschalen 35, 40, 45 of 50 en een primaire functie heeft (waarbij de werknemer minimaal 50% van de tijd een functie in de directe zorg heeft en ook activiteiten in het kader van medezeggenschap/werknemersorganisaties meetellen), krijgt de werknemer één extra periodiek boven op je huidige salarisschaal. Als je gebruik maakt van HR Core Beaufort is hier in de release notes van HR Core Beaufort ook communicatie aan gewijd met een instructie hoe deze mutaties vast te leggen. Actie Vanaf 3 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2023-01/47 Reiskosten De reiskosten voor zowel woon-werk verkeer als het vanuit huis reizen naar cliënten wordt verhoogd naar 21ct. Werkgevercode 26002 is daarop aangepast.  Voor de kraamverzorgenden die ver rijden is een extra bepaling opgenomen in het CAO akkoord; zij ontvangen vanaf 23 kilometer €0,26 per afgelegde kilometer. Dit hebben wij niet op C-niveau ingeregeld, omdat dit bedrag per kilometer al in eerdere CAO's stond voor werknemers die verder moesten reizen. We gaan er daarom vanuit dat je zelf reeds een proces hebt ingericht om deze kilometers te vergoeden. Dat proces willen we niet verstoren. 2023-01/48 Maximum ORT Omdat salarisschaal 35 met één trede is verhoogd heeft dit ook effect op het maximum inpasnummer ORT (werkgevercodes 8214 en 8224). Deze zijn namelijk gelijk aan de hoogste trede van schaal 35.  Werkgevercodes 8214 en 8224 zijn in Gemal per 1 januari geactualiseerd met de nieuwe hoogste trede van schaal 35 (inpasnummer 22). 2023-01/49 Wachtdienstvergoeding In de CAO Kraamzorg zijn wachtdiensten beschreven. Voor deze diensten is bepaald dat er een vergoeding per blok van 8 uur wachtdienst is. Als de werknemer halverwege een wachtdienst wordt opgeroepen, krijgt de werknemer deze vergoeding en daarnaast de vergoeding voor de daadwerkelijk gewerkte uren. Als de werknemer de gehele dienst niet wordt opgeroepen krijgt de werknemer 150% van de vergoeding.  De vergoedingen voor deze wachtdienst zijn ingericht in Gemal op C-niveau. Hieronder een overzicht van de inrichting.    Wachtdienst ma-vr - wel opgeroepen Wachtdienst za-zon-feestdagen - wel opgeroepen Wachtdienst ma-vr - niet opgeroepen Wachtdienst za-zon-feestdagen - niet opgeroepen invoercode 0865 0866 0867 0868 werkgevercode 3800 3800 3800 3800 waarde werkgevercode 11,44 17,16 17,16 25,74 uitvoercodes 0865 0866 0867 0868 Actie Het is van belang dat het roostersysteem, waar je eventueel gebruik van maakt, op bovenstaande inrichting is aangepast.  2023-01/50 CAO Kraamzorg minimum vakantietoeslag [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Onlangs is de volledige tekst van de CAO kraamzorg beschikbaar gekomen. In deze tekst wordt er nog een minimumbedrag vakantietoeslag beschreven voor 2021 en 2022. We hebben deze bedragen met terugwerkende kracht vastgelegd op werkgevercode 03206. Deze aanpassing zit in de tussentijdse release van 5 op 6 december. Het is voor ons niet mogelijk om het jaar 2021 automatisch te herrekenen. Om die reden vragen wij je deze herrekening zelf op te starten. Als je 2021 herrekent, wordt automatisch 2022 ook herrekend:  Geef in Gemal Direct Inrichting in de afroep aan dat de herrekening moet plaatsvinden vanaf periode 2021-01: Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast zoals Betaaldatum. Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. In het venster met het veld Beginperiode herrekening, vul je de waarde 202101 in en daarna klik je op OK. Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening waarin je kiest voor de waarde 1. Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen Het bedrag aan minimum vakantietoeslag wordt dan met terugwerkende kracht over 2021 en 2022 toegepast.  Let op: deze herrekening kan leiden tot nabetalingen, ook voor werknemers die al uit dienst zijn. Die nabetaling kan ook ontstaan als je ervoor kiest om bovenstaande handeling niet uit te voeren, maar de werknemer wordt toch herrekend om een andere reden. Dat kan zijn een automatische herrekening of een mutatie met terugwerkende kracht. Deze nabetalingen vloeien voort uit de aanpassingen die in de nieuwe CAO beschreven zijn. Als je de herrekening toch wilt blokkeren bij een specifieke werknemer, doe je dat door met invoercode 02475 beginperiode herrekening waarde 99 op te geven.  Desgewenst kun je met invoercode 01079 vakantietoeslag het oude bedrag aan vakantietoeslag opgeven om verschillen tegen te gaan. Dit bedrag geef je dan op met terugwerkende kracht naar de periode waarin de vakantietoeslag uitbetaald is. Met waarde 0,01 kun je de uitbetaling geheel blokkeren. CAO Onderwijs 2023-01/51 CAO PO - Premiewijzigingen voor Pf en Vf. Voor het Participatiefonds (Pf) wordt het premiepercentage per 1 januari 2023 weer gewijzigd naar 2,4% (was 0%). Voor het Vervangingsfonds (Vf) wordt het premiepercentage per 1 januari 2023 weer gewijzigd naar 4.5% (was 6,05%). De opslag voor BGZ vervalt. 2023-01/52 CAO Bestuurders Funderend Onderwijs In de Release notes van november hebben we geschreven over de nieuwe CAO Bestuurders Funderend Onderwijs en dat we CAO 30 hiervoor beschikbaar hebben, die qua aansturing grote gelijkenis heeft met deze nieuwe CAO. We hebben geschreven hoe om te gaan met de AOP percentages die voor het PO en VO verschillend zijn. De samenvoeging van de Bestuurders PO en VO levert dit soort dilemma’s op. Een soortgelijk probleem speelt ook bij het Participatiefonds dat voor het PO van toepassing was, maar door de omzetting naar CAO 30, niet meer tot berekening komt. Gemal ondersteunt vanuit het verleden het Participatiefonds, maar doet verder geen betaling. Dit ligt in het verlengde van het Vervangingsfonds dat de gelden bij besturen via een incasso-traject ophaalt.  Om tegemoet te komen aan de klantmelding, hebben we mogelijk gemaakt dat het Participatiefonds ook voor CAO 30 tot berekening komt. Uitvoercode 01693 afdracht part.fonds wordt berekend en het percentage Participatiefonds is in werkgevercode 04803 opgevoerd. De aanpassing is gedaan vanaf 2022-01, zodat je desgewenst zelf herstel kunt doen. Actie: Als je van deze berekening wilt gebruik maken dan is het nodig dat invoercode 01693 (nog steeds) met waarde 1 is vastgelegd bij de medewerker. Ook is het nodig om de medewerker te herrekenen vanaf 2022-01 in een aanvullende correctieproductie (ACP) over je december-productie voordat je de januari-productie afroept. Dit kun je doen met looncomponent 2530 in HR Core Education die Gemal invoercode 02475 aanstuurt. Dit doe je vanaf januari 2022 en advies is dit eerst te beoordelen in een proefproductie. 2023-01/53 CAO MBO - Indexering EHBO-toelage en Werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering Het bedrag voor EHBO en de Werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering zijn per 01-2023 geïndexeerd. 2023-01/54 CAO MBO - Wijziging minimumloon per 1 januari Naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari, zijn de schaalbedragen in salaristabel 61 voor de Participatiebanen aangepast. Tevens inpasnummer 8999. 2023-01/55 CAO VO - Wijziging minimumloon per 1 januari De inpasnummers 8999, 9610, 9001 en 9002 in salaristabel 63 en de inpasnummers 8999, 9001 en 9002 in salaristabel 64 zijn aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Let op: De schaalbedragen van de aanloopschalen van At-1 en At-2 (van de instroombanen) zijn hoger dan de het bedrag bij schaal 1. Dit is volgens voorschrift van de VO-raad. CAO Politie 2023-01/56  Diverse aanpassingen 2023-01 In periode 2023-01 vinden, conform het arbeidsvoorwaardenakkoord 2022 - 2024, enkele aanpassingen plaats. Behalve een wijziging van de salarisbedragen, worden ook enkele bedragen in Payroll Gemal aangepast die gerelateerd zijn aan de salarisverhoging: de minimum eindejaarsuitkering; de minimum vakantietoeslag; het drempelbedrag vakantieloon: er geldt een gemiddeld, geïndexeerd drempelbedrag voor heel 2023 [1]. Voor zover van toepassing, zullen ook de contributies voor de politievakbonden worden aangepast. Actie Vanaf 3 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Via eindejaarsuitkeringsregeling-4, werkgevercode 25612 Jaarminimum. CAO Provincies 2023-01/57 Diverse aanpassingen 2023-01 Conform de onlangs afgesloten nieuwe CAO Provincies 2022-2023, zijn met ingang van januari 2023 onder andere de volgende wijzigingen van toepassing voor Gemal. Salariswijziging Per 2023-01 hebben we de salarisbedragen aangepast. Dit betreft een ‘reguliere’, procentuele salarisverhoging van 4%. Het minimumbedrag van (voorheen) vakantietoeslag in de opbouw IKB (artikel 4.5.2 lid 2a) hebben we per 2023-01 verhoogd [1]. Voor medewerkers met een arbeidsbeperking is in de CAO salarisschaal A opgenomen als schaal PA-A, met anciënniteit 00 en als bedrag 120% van het minimumloon met inpasnummer 8400. We hebben het bedrag aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Bedrag BHV-toelage Het bedrag BHV-toelage is gekoppeld aan de indexatie van de salarisbedragen. We hebben de toelage als een maandelijks bedrag opgenomen in de Toelagenregeling met volgnummer 1 in Payroll Gemal. Je vindt deze regeling bij Werkgevergegevens > Definitie Toelagenregelingen > Bedrag, bij Toelagenregelingen 1. Bij de betreffende werkgevercodes leggen we per januari 2023 de bedragen vast, behorend bij art. 4.4.5 lid:3 voor de allround BHV'er: € 273,53 / 12 = € 22,79, met werkgevercode 14001; voor de BHV'er met specialistische taken: € 547,49 / 12 = € 45,62, met werkgevercode 14002; voor de BHV'er die door de werkgever is aangewezen om leidinggevende taken met betrekking tot bedrijfshulpverlening uit te oefenen: € 821,27 / 12 = € 68,44, met werkgevercode 14004. Tegemoetkoming ziektekosten De medewerker ontvangt een maandelijkse tegemoetkoming in de ziektekosten. Voor medewerkers in schaal 7 of hoger passen wij dit bedrag aan, met ingang van periode 2023-01, naar € 20,03, zie Werkgevergegevens > Zorgverzekering > Werkgeversbijdrage bij Werkgeversbijdrage ZKV, (werkgevercode 07407). Zie hierna bij "Actie" voor de overige schalen. Structurele thuiswerk- en internetvergoeding Conform CAO geldt met ingang van januari 2023 een structurele thuiswerkvergoeding van netto € 3,00 per thuiswerkdag (€ 2,00 thuiswerkvergoeding, € 1,00 internetvergoeding), onafhankelijk van het aantal werkuren per dag. We hebben hier eerder over geschreven in onze release notes (zie 2022-11/27 Nieuwe CAO 2022 - 2023). Actie Vanaf 3 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Leg bij de betreffende medewerkers in schaal 1 t/m 6 het bedrag tegemoetkoming ziektekosten vast met invoercode 01333 Werkgeversbijdrage aanvullende verzekering, met ingang van periode 2023-01: € 31,15. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag bij werkgevercode 03206. 2023-01/58 Indexatie vergoedingen/toelagen politieke ambtsdragers Bij wijze van herinnering: Zoals aangegeven in de circulaire [1] geldt een indexering van diverse bedragen voor commissaris van de Koning, gedeputeerden en raadsleden per 2023-01. Deze bedragen [2] worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren.  Bijvoorbeeld voor: • ambtstoelage commissaris van de Koning. • ambtstoelage (waarnemend) gedeputeerde. • vergoeding en onkostenvergoeding statenleden. • tegemoetkoming zkv statenleden. etc. Meer informatie [1] Circulaire BZK kenmerk 2022-0000682986. [2] Zie Staatscourant dd 15 december 2022 nr 33517 CAO Rijkspersoneel 2023-01/59  Diverse aanpassingen 2023-01 Voor de CAO Rijkspersoneel gelden per 2023 onder andere de volgende aandachtspunten die betrekking kunnen hebben op de verwerking in Gemal. De IKB-leeftijdsuren en de PAS-regeling komen vanaf 2023 te vervallen. Je kon voor de PAS-regeling in Gemal gebruik maken van de verlofregeling-2, Seniorenverlof, maar hiervoor was verder geen CAO-inrichting. Voor betreffende medewerkers is overgangsrecht van toepassing zoals beschreven in de CAO. RVU-regeling. Onder condities kan de medewerker gebruik maken van de RVU-regeling. Voor aansturing van de RVU-regeling zie ook de Community kennisbank Youforce Payroll Gemal bij RVU. Voor het IKB-doel fiets zijn diverse aanpassingen van toepassing. Je kunt deze bijvoorbeeld in Flex Benefits aansturen. Met ingang van 2023 wordt de waarde van een IKB-uur niet langer salaris per uur plus 16,37% IKB, maar maandinkomen per uur, zodat ook diverse vaste salariscomponenten in de waarde meetellen. Je kunt hiervoor in de grondslag van de verlofuren de betreffende componenten opnemen. Daarnaast zijn in de salaristabel voor de CAO rijkspersoneel [1] de bedragen van schaal PART voor arbeidsbeperkten aangepast, conform de wijziging minimumloon per 1 januari. Actie Vanaf 3 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Salarisregeling Rijkspersoneel (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 13 CAO Sociaal werk 2023-01/60 Salaristabel Per 1 januari gelden er voor de CAO Sociaal werk nieuwe salarisbedragen. Daarnaast zijn ook de bedragen die een relatie hebben met het minimumloon aangepast. Dat betreft de inpasnummers 9200 t/m 9213 en 9220. We hebben de nieuwe salaristabel ingericht in Gemal.  Actie Vanaf 3 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 01 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2023-01/61 Minimum Vakantietoeslag Het bedrag minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) is bijgewerkt.  2023-01/62 Aanlevering loonkostengegevens Op verzoek van werkgeversverenigingen wordt één keer per jaar (half februari) een bestand aangeleverd met loonkostengegevens. Deze gegevens worden alleen doorgegeven als je daarvoor een machtiging hebt gegeven via werkgevercode 10106 (Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemeen > Jaarlijkse leveringen > Code machtiging gegevensuitwisseling LKG). Deze werkgevercode staat standaard op waarde 1 (niet doorgeven). Dit in het kader van de AVG. Het nadrukkelijk verzoek van de werkgeversverenigingen is dat je deze code wijzigt, voor zover je dat nog niet gedaan hebt naar waarde 0, dat wil zeggen wel meedoen met de gegevensuitwisseling. In de Gemal handleiding zie je bij onderwerp 'Loonkostengegevens, gegevensuitwisseling' welke gegevens in het bestand worden doorgegeven. Deze gegevens zijn vanzelfsprekend anoniem. CAO Sociale Werkvoorziening (WSW) 2023-01/63 Nieuwe loontabel per 2023 Per 1 januari 2023 krijgt de CAO Sociale Werkvoorziening (SW) een nieuwe loontabel [1]. In de huidige CAO is namelijk opgenomen dat CAO-partijen de compensatie voor de loon- en prijsontwikkeling (LPO), die zij van het Rijk ontvangen, moeten inzetten om de lonen van werknemers, die meer dan het wettelijk minimumloon verdienen, te verhogen. De uitwerking van deze verhoging is in deze nieuwe loontabel verwerkt.  Door de relatief grotere stijging van het Wettelijk MinimumLoon (WML), zullen sommige bedragen bij enkele schalen van de nieuwe loontabel nog onder het WML blijven. In die gevallen vindt in Gemal automatisch aanvulling plaats tot het Wettelijk Minimum (jeugd)Loon. Door de teruglopende populatie van deelnemers aan deze loontabel, vindt niet langer publicatie plaats van jeugdsalarissen. Bij een volgende aanpassing van de loontabel zullen we deze jeugdtreden verwijderen. We informeren je tegen die tijd verder. Actie Vanaf 3 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] WSW code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 08, code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 06. CAO Tandartsassistenten 2023-01/64 Salarisregeling tandartsassistenten In Gemal is salarisregeling 47 ingericht met de salarisschalen voor tandartsassistenten.  Echter, hebben wij van werkgeversorganisatie KNMT te horen gekregen dat zij vanaf 2023 geen adviesschalen meer aanleveren. De praktijkhouders zijn vanaf nu dus zelf verantwoordelijk voor de salarisregeling.  In Gemal hebben wij de functionaliteit van “eigen salarisregeling” die hiervoor kan worden gebruikt. Gezien het feit dat de bedragen ook naar eigen inzicht moeten worden ingevuld is salarisregeling 97 met eigen salarisschalen, eigen inpasnummers en eigen bedragen het meest geschikt.  Deze nieuwe salarisregeling leg je als volgt vast: Leg de code salarisregeling 97 vast bij werkgevercode 03003. Deze is in Gemal Direct te vinden bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Salarisregelingen; Voer bij Werkgevergegevens > Eigen salarisschalen > Opgave eigen schalen (werkgevercode 05501) de gewenste schalen en inpasnummers en bedragen in.  In het veld Schaalnr/anc of inpasnr vul je allereerst een 'sleutel' in; een 'sleutel' bestaat uit de laatste twee cijfers van het bij de werknemer vastgelegde schaal-/tabelnummer (minimaal 01 maximaal 99) gevolgd door de uit twee cijfers bestaande anciënniteit; In het veld Inpasnr of bedrag vul je het bij de sleutel behorende inpasnummer in. In het veld Schaalnr/anc of inpasnr en in het veld Inpasnr of bedrag vul je voor elk inpasnummer die je in de vorige stap hebt vastgelegd het bijbehorende bedrag in. Vergeet niet om bij alle werknemers met invoercode 02314 Code salarisregeling salarisregeling 97 (stam) vast te leggen in plaats van 47. In Gemal zal salarisregeling 47 namelijk niet langer worden bijgewerkt. CAO UMC 2023-01/65 Nieuwe salaristabel per 1 januari De CAO UMC heeft een nieuwe salaristabel per 1 januari en de bedragen hiervan zijn bijgewerkt [1].  Bij het bijwerken kwam naar voren dat de stagevergoeding in de salaristabel van 2022-08 destijds niet was bijgewerkt. We hebben dit alsnog gedaan. Gezien het feit dat de stagiaires inmiddels wellicht al uit dienst zijn, hebben wij geen automatische herrekening ingericht. Je kan uiteraard wel zelf herrekening door middel van het variabel opgeven van invoercode 02475 bij de stagiaires. Dit kan in een correctieproductie over 2022-12 met waarde 01.  Actie Vanaf 3 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Eventueel kan je de stagiaires herrekenen in een correctieproductie over 2022-12, door invoercode 02475 variabel op te geven met waarde 01.  Meer informatie [1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2023-01/66 Overige wijzigingen per 1 januari Als gevolg van de nieuwe salaristabel zijn ook de volgende werkgevercodes bijgewerkt: Het bedrag minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) Het bedrag minimum eindejaaruitkering (werkgevercode 25412) Het bedrag maximum "Toelage verzwarende omstandigheden" (TVO) (werkgevercode 08136). Het maximum inpasnummer voor ORT en BAD. Het gaat om werkgevercodes 08214, 08206 en 08221. 2023-01/67 Periodieken schalen 7 t/m 9  In het eindbod van de laatst afgesloten CAO UMC's staat het volgende: De schalen 7, 8 en 9 (voor verpleegkundigen schalen 7, 8a, 8b, 9a en 9b) voor voornoemde groep worden per 1 januari 2022 verlengd door toevoeging van twee extra periodieken aan de schalen. Medewerkers die op 1 januari 2022 één jaar of langer op het maximum van de schaal zitten, krijgen op 1 januari 2022 een periodieke verhoging en op 1 januari 2023 de tweede periodieke verhoging. Alle overige medewerkers van voornoemde groep ontvangen deze periodieke verhogingen op de voor hen geldende periodiekdatum.  Per 1 januari 2023 dienen de betreffende werknemers een periodieke verhoging te krijgen. Invoercode 02326 anciënniteit dient in dat geval te worden opgehoogd. Als je werkt met HR Core Beaufort dan kan het zijn dat je automatische periodieken al hebt ingeregeld.  CAO Veiligheidsregio 2023-01/68 CAO Veiligheidsregio (CAO WVSV) Begin dit jaar is de nieuwe CAO WVSV ontstaan uit de CAO gemeente, als koepel voor de veiligheidsregio. Zij hebben aangegeven dat er op termijn salaristechnisch een eigen koers wordt gevaren. Daarom hebben we in Payroll Gemal in oktober 2022 een nieuwe CAO code beschikbaar gesteld (2022-10/14 Sector Veiligheidsregio’s: nieuwe code CAO Veiligheidsregio’s). Om deze CAO te volgen moet je werkgevercode 03002 met waarde 82 hebben vastgelegd. 2023-01/69 informatie CAO WVSV 29 november 2022 Op 29 november 2022 hebben wij onderstaande bericht ontvangen, de schuingedrukte tekst, met daaronder onze reactie. Ad.1. Per 1 januari 2023 wordt de werkgeversbijdrage NFST pensioengevend. Dit wordt nog vastgelegd in en LOAV-circulaire in december 2022. De werkgeversbijdrage NFST is met ingang van 2023 pensioengevend. De uitvoercode waarmee je de werkgeversbijdrage laat berekenen, kun je met ingang van 1 januari 2023 vastleggen in werkgevercode 55056 met waarde 1. Hierdoor wordt de bijdrage automatisch pensioengevend in 2023. Ad.2. Per 1 januari 2023 wordt de 1% extra IKB (art. 3:28, lid 3, sub b.) voor medewerkers die vallen onder hoofdstuk 9a CAR(-UWO) Veiligheidsregio’s eveneens pensioengevend. Ook dit wordt nog vastgelegd in en LOAV-circulaire in december 2022. Per 1 januari 2023 wordt de 1% extra IKB (artikel 3.28 lid  3 sub b) pensioengevend. Onder voorwaarden kan voor de medewerker in een bezwarende functie die voorheen recht gaf op FLO, sprake zijn van een (extra) voormalige levenslooptoelage van 1%. Voor deze medewerkers is uitkeringsregeling-4 ingericht met als afwijkend percentage 1%. De bijbehorende uitvoercodes 01055/01645 waren tot nu toe niet opgenomen in de grondslag ABP. Met ingang van 2023 zullen we het recht uitvoercode 01645 of de doorstorting uitvoercode 02204 opnemen in de grondslag ABP werkgevercode 55056. Ad.3. Onlangs is LOAV circulaire 22/08 verschenen inzake de eenmalige uitkering van 375 of 750 euro bruto. Gelijk vorig jaar is voor de medewerkers die gebruik maken van het FLO-overgangsrecht een uitleg hoe hier mee om te gaan beschikbaar. Medewerkers die op 1 december 2022 50% werken tegen 90% inkomen ontvangen 90% van het voor hen geldende bruto bedrag Medewerkers die op 1 december 2022 inactief zijn en vallen onder FLO2018 en recht zouden hebben op 375 euro bruto wanneer hij nog actief zou zijn geweest ontvangen netto € 143,61 aan eenmalige uitkering. Zou een medewerker recht hebben op 750 euro bruto wanneer actief zou zijn geweest dan ontvangt deze als FLO’er netto € 287,21 aan eenmalige uitkering. Genoemde bedragen dienen netto gemuteerd te worden en gebruteerd tegen het individuele bijzonder tarief. In deze onlangs verschenen LOAV circulaire (22/08) is beschreven hoe om te gaan met medewerkers die recht hebben op een overgangsrecht FLO. Daarin is sprake van een uitbetaling van 143,61 euro netto wanneer een recht op 375 euro bruto van toepassing is, en 287,21 wanneer een recht van 750 euro is. Deze netto bedragen moeten worden gebruteerd. Je kunt de uitkering vastleggen met een vrije netto/bruto code zoals er meerdere te gebruiken zijn in Gemal: invoercode 01083 / 01143 / 01201 / 01202 / 01203 / 01371 / 01372 / 01373 / 01374 / 01375 / 01376 / 01377 / 01378 / 00951 t/m 00958. Zorg ervoor dat de code ook in de grondslag ABP (55056) is opgenomen. Bij variabele opvoer wordt de gebruteerde waarde in de ABP Jaargrondslag van 2023 opgenomen. Ad.4. Voor 2023 dient het pensioengevend inkomen 2023 te worden verhoogd met € 900,- zijnde de eenmalige uitkering 2021 en € 375 of € 750 zijnde de eenmalige uitkering 2022. Reden voor het volledige bedrag is dat medewerkers met FLO2018 100% pensioen opbouwen als ware ze in actieve dienst. De uitkeringen die in Gemal zijn berekend in o.a. februari 2022 waren (deels) pensioengevend. Dit hebben we al automatisch vastgesteld. Dit kun je zien bij uitvoercode 02231 op de Individuele Loonstaat in de januari kolom. De waarde in uitvoercode 02231 benoemd, kun je maal 12 berekenen om de waarde vast te stellen die in het jaarloon 2023 wordt meegenomen; dit is een geautomatiseerd proces. Wanneer je eigen pensioengevende codes hebt vastgelegd na januari 2022 maar wel met ingang van januari 2022, dan zijn deze waarden ook onderdeel van uitvoercode 02231. 2023-01/70 CAO Veiligheidsregio's - Eenmalige uitkering december 2022 [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Update 6/12/22 - In vervolg op het eerder in de Community geplaatste bericht Voor de eenmalige uitkering gaan we via een tussentijdse programma-aanpassing van 5 op 6 december de specificaties in Gemal Direct Inrichting (GDI) en programmatuur aanbrengen voor de CAO Veiligheidsregio’s [1] zoals we die ook voor de CAO Gemeenten / SGO hebben ingericht. Zie voor de bijzonderheden hiervan de release notes Gemal van december bij onderwerp 2022-12/25 Eenmalige uitkering december. Meer informatie [1] code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 82 28/11/22 In onze release notes voor december hebben we de eenmalige uitkering voor de CAO Gemeenten en SGO beschreven [1]. In de ledenbrief Landelijk Overleg Arbeidsvoorwaarden Veiligheidsregio’s (LOAV) van november was nog sprake van een eenmalige uitkering voor de Veiligheidsregio’s met peildatum 2 januari 2023 en een schaalverdeling tot en met schaal 7. In de ledenbrief die we afgelopen weekend hebben ontvangen, wordt echter aangesloten bij de bepalingen voor de eenmalige uitkering zoals die ook voor de CAO Gemeenten en SGO waren afgesproken om medewerkers financieel tegemoet te komen in deze periode van hoge inflatie.  We zullen daarom voor de CAO Veiligheidsregio’s (code CAO werkgevercode 03002 of invoercode 02317 = 82) uiterlijk 6 december alsnog een tussentijdse programma-aanpassing doen om ervoor te zorgen dat deze eenmalige uitkering meegaat in de decemberproductie. We houden je op de hoogte over verdere ontwikkelingen. Meer informatie [1] 2022-12/25 Eenmalige uitkering december  CAO VVT 2023-01/71 Wijzigingen minimumloon per 1 januari De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling VVT [1], zijn aangepast per 1 januari. Het betreft de bedragen, gelinkt aan het minimumloon, de orientatiebaan en de stagevergoeding.  Actie Vanaf 3 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 15 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2023-01/72 Vergoeding bereikbaarheids-consignatie-en aanwezigheidsdiensten Per 1 januari 2023 bedraagt de vergoeding voor het ingeroosterd zijn voor een bereikbaarheids-consignatie- of aanwezigheidsdienst niet langer een aantal 18-en, maar een vast bedrag per ingeroosterd uur. De hoogte van dat bedrag is afhankelijk van het tijdstip waarop de dienst plaatsvindt.  In Gemal hebben wij de vier mogelijke bedragen per uur, op C-niveau, ingericht als vergoeding per eenheid. Dit hebben we gedaan op invoercodes 00865 en 00866 (bereikbaarheids-en consignatiediensten) en 00867 en 00868 (slaap-en aanwezigheidsdiensten). Daarvan is ook de naam aangepast op C-niveau.  Hieronder een overzicht met de inrichting: Soort dienst Bereikbaarheids-en consignatiedienst ma-vr 06:00 - 00:00 Bereikbaarheids-en consignatiedienst za-zo of ma-vrij tussen 00:00 - 06:00 Slaap-of aanwezigheidsdienst ma-vr 06:00 - 00:00 Slaap-of aanwezigheidsdienst za-zo of ma-vrij tussen 00:00 - 06:00 invoercode 00865 00866 00867 00868 werkgevercode 3800 3800 3800 3800 waarde werkgevercode 3,50 7,00 7,50 15,00 uitvoercodes 00865 00866 00867 00868 Bereikbaarheids-en consignatiediensten De uren waarvoor de werknemer daadwerkelijk is opgeroepen tijdens een bereikbaarheids-of consignatiedienst worden gecompenseerd als werktijd, rekening houdend met artikel 3.1 en 3.9 van CAO, om te bepalen of er sprake is van meerwerk of een eventuele overwerktoeslag. Desgewenst kunnen ze ook in tijd worden gecompenseerd. De werknemer heeft, als er daadwerkelijk arbeid moet worden verricht, voor die uren recht op een toeslag van 25% over de uren dat er tijdens de dienst daadwerkelijk werkzaamheden zijn verricht. Als deze toeslag van toepassing is, kunnen deze uren worden geboekt met invoercode 01037 uren ORD tijdens bereikbaarheid (1e percentage). Als de werknemer 75% van een tijdsblok van 8 uur in een bereikbaarheids- of consignatiedienst heeft gewerkt, wordt deze dienst volledig aangemerkt als werktijd. Je ontvangt dan geen vaste vergoeding per uur, maar alle uren worden uitbetaald als ware het werktijd. Tot slot ontvangt de werknemer, mits dat van toepassing is, de bijbehorende onregelmatigheidstoeslag over de daadwerkelijk gewerkte uren van de dienst. Het percentage is afhankelijk van het tijdstip waarop de dienst is gedraaid. De ORT vergoeding kan worden geboekt met invoercodes 01031 t/m 1034 en 01081: Code Tijdstip Percentage 01031 Tussen 06.00 en 07.00 uur en tussen 20.00 en 22.00 uur op maandag tot en met vrijdag 22% 01032 Tussen 06.00 en 08.00 uur en tussen 12.00 en 22.00 uur op zaterdag 38% 01033 Tussen 00.00 uur en 06.00 uur en tussen 22.00 en 24.00 uur op maandag tot met vrijdag 44% 01034 Tussen 00.00 uur en 06.00 uur en tussen 22.00 en 24.00 uur op zaterdag 49% 01081 Tussen 00.00 uur en 24.00 uur op zon- en feestdagen en tussen 18.00 en 24.00 uur op 24 en 31 december 60% Slaap-of aanwezigheidsdiensten De uren waarvoor de werknemer daadwerkelijk werk heeft verricht tijdens een slaap-of aanwezigheidsdienst worden gecompenseerd als werktijd, rekening houdend met artikel 3.1 en 3.9 van CAO om te bepalen of er sprake is van meerwerk of overwerk. Desgewenst kunnen ze ook in tijd worden gecompenseerd.  Als de werknemer 75% van een tijdsblok van 8 uur in een slaap- of aanwezigheidsdienst heeft gewerkt, wordt deze dienst volledig aangemerkt als werktijd. Je ontvangt dan geen vaste vergoeding per uur, maar alle uren worden uitbetaald als ware het werktijd. Wat onregelmatigheidstoeslag betreft is hier de reguliere regeling van toepassing. Voor onregelmatigheidstoeslag gelden de percentages zoals beschreven in artikel 4.4. De ORT vergoeding kan worden geboekt met invoercodes 01031 t/m 1034 en 01081: Code Tijdstip Percentage 01031 Tussen 06.00 en 07.00 uur en tussen 20.00 en 22.00 uur op maandag tot en met vrijdag 22% 01032 Tussen 06.00 en 08.00 uur en tussen 12.00 en 22.00 uur op zaterdag 38% 01033 Tussen 00.00 uur en 06.00 uur en tussen 22.00 en 24.00 uur op maandag tot met vrijdag 44% 01034 Tussen 00.00 uur en 06.00 uur en tussen 22.00 en 24.00 uur op zaterdag 49% 01081 Tussen 00.00 uur en 24.00 uur op zon- en feestdagen en tussen 18.00 en 24.00 uur op 24 en 31 december 60% 2023-01/73 WGA-Hiaatverzekering Met ingang van 2023 wordt de WGA-Hiaatverzekering bij Loyalis van kracht. Deze verzekering geldt voor alle werknemers die onder de CAO VVT vallen en pensioen opbouwen bij PFZW. We hebben deze verzekering ingericht op de regeling voor Premie diverse verzekeringen 14. De naamgeving van de regeling voor Premie diverse verzekeringen 14 hebben wij gewijzigd naar "Loyalis WGA-Hiaat". Indien je een andere naamgeving wenst, dan kun je deze wijzigen in Gemal Direct via Werkgevergegevens → Werkgever, extra → tekst bij regeling → volgnummer 55164. De premie wordt berekend over de ongemaximeerde pensioengrondslag voor PFZW, zonder aftrek van franchise. Dit gegeven wordt reeds gepresenteerd op uitvoercode 01639, ten behoeve van de premieberekening voor PFZW. Deze uitvoercode hebben we zonder verdere toevoegingen vastgelegd in grondslag 55164 (Premie diverse verzekeringen 14) met waarde 1 - tellen in de grondslag. Werkgevercode 05001 - Code soort grondslag VRZ regeling is niet ingericht - Dit betekent dat Gemal rekent met een periodegrondslag. Elke maand wordt de grondslag opnieuw vastgesteld, zonder maximering of VCR berekening. Werkgevercode 05008 - Code omrekening periodegrondslag is vastgelegd met waarde 4 - Niet naar rato berekenen. De grondslag wordt maandelijks vastgesteld op de waarde van uitvoercode 01639. In de berekening van die uitvoercode is het deeltijdpercentage, verlof of langdurige ziekte en in- of uitdienst gedurende de maand al verwerkt. In de berekening van de grondslag van de WGA Hiaatpremie is dus geen extra naar rato berekening meer nodig. Werkgevercodes 05018 Percentage inhouding en 05019 Percentage afdracht zijn vastgelegd met 0.394% Werkgevercode 05025 - Code beëindiging VRZ regeling is vastgelegd met waarde 14 - 2 jaar voor AOW leeftijd, peilen op de eerste dag van de maand. Dit betekent dat de premie-inhouding stopt in de maand volgend op de maand waarin de werknemer 2 jaar voor de AOW leeftijd zit. Wij hebben de naamgeving gewijzigd van enkele benodigde in- en uitvoercodes. Type code Nummer Omschrijving oud Omschrijving nieuw Invoercode 02180 Cd Pr VRZ 14 Cd pr WGA Hiaat Uitvoercode 01322 pr basis VRZ 14 Premie WGA Hiaat Uitvoercode 01625 afdgrsl basVRZ 14 Afdgrsl WGA Hiaat Uitvoercode 01630 afd.pr.basVRZ 14 Afd.pr. WGA Hiaat Werkgevercode 55164 Premie diverse verzekeringen 14 Loyalis WGA-Hiaat Indien een andere naamgeving je voorkeur heeft, dan kun je deze zelf wijzigen: De naamgeving van de grondslag wijzig je onder Werkgevergegevens → Werkgever, extra → Tekst bij regeling De naamgeving van in- en uitvoercodes wijzig je onder Werkgevergegevens → In- en uitvoercodes → Tekst bij in- / uitvoercode Aandachtspunten Er is géén automatische afdracht ingericht. Loyalis brengt op basis van de totale loonsom een premie in rekening en zal deze aan je factureren. Deze loonsom zal door Loyalis eenmaal worden opgevraagd bij aanvang van de verzekering en vervolgens na afloop van ieder jaar vóór 1 april. Op basis van die opgave wordt een premie herberekend. Loyalis heeft aangegeven dat als je in 2023 nog wijzigingen vastlegt over 2022, dat je deze wijzigingen kunt meenemen in de loonsom die je aan Loyalis verantwoordt. Je dient echter vóór 1 april 2023 de loonsom over 2022 aan te leveren. Als je na die tijd nog significante wijzigingen doorvoert over 2022, dan kun je contact opnemen met Loyalis om te bespreken of dit gevolgen heeft voor de premie over het oude jaar. Het speciaal hiervoor beschikbaar gestelde mailadres is vvt@montaepartners.nl Actie In 01-2023 activeer je bovendien de premie-inning voor de WGA-Hiaatverzekering bij Loyalis. Hiertoe leg je invoercode 02180 (HR Core rubriek P02180) vast bij alle werknemers, die in aanmerking komen voor deze verzekering. De regeling is van toepassing op alle werknemers die een arbeidscontract hebben en tevens pensioenpremie afdragen aan PFZW. In Gemal herken je deze werknemers aan het feit dat invoercode 02315 Code pensioenfonds is vastgelegd met waarde A - PFZW. Eventuele eigen comprimeertotalen, journaalposten en cumulaties dien je zelf aan te passen aan de nieuwe situatie. 2023-01/74 Premie derde WW jaar Loyalis 2 jaar voor AOW-leeftijd Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Melding Het bleek dat bij de inrichting van de premie voor het derde WW jaar Loyalis werkgevercode 05025 Code Beëindiging VRZ regeling is vastgelegd met waarde 15, terwijl dit waarde 14 had moeten zijn.  Deze fout heeft tot gevolg dat de premie-inning voor het derde WW jaar werd stopgezet bij werknemers in de maand dat ze 2 jaar voor het bereiken van hun AOW leeftijd zitten, terwijl de premie een maand na dat moment had moeten stoppen. Oplossing Wij hebben de inrichting aangepast met ingang van deze release. Actie De inrichting is niet aangepast met terugwerkende kracht over 2022, omdat dit tot zeer kleine vorderingen zal leiden, ook bij werknemers die uitdienst zijn. Als een werknemer in de periode 10-2022 t/m 12-2022 exact 2 jaar voor het bereiken van de AOW leeftijd zat, dan is bij deze werknemer één maand ten onrechte geen premie derde WW jaar ingehouden. Als je die premie alsnog wilt inhouden, dan kun je werkgevercode 05025 met terugwerkende kracht over 2022 alsnog zelf vastleggen met waarde 14 - 2 jaar voor bereiken AOW gerechtigde leeftijd, toetsen op 1e dag van de maand. 2023-01/75 Balansbudget In de CAO VVT staat het volgende: 6.4.1 BalansBudget sparen 1. Je kunt kiezen om een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden te sparen tot aan het fiscaal toegestane maximum van 100 x je arbeidsduur per week. 2. Je werkgever bepaalt in overleg met de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging op grond van de CAO en het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, welke arbeidsvoorwaarden als spaarbron hiervoor in aanmerking komen. 3. Vanaf 1 januari 2023 moet je werkgever het mogelijk maken om (een deel van) je eindejaarsuitkering, vakantiegeld, bovenwettelijke vakantie-uren en een deel van je salaris aan te wenden voor sparen in het kader van het BalansBudget. 4. Uren die zijn ondergebracht in het BalansBudget kunnen niet verjaren. 5. Gedurende het dienstverband kan het opgebouwde saldo in het BalansBudget alleen in tijd worden opgenomen. 6. Het verlofspaarsaldo op het BalansBudget wordt geïndexeerd voor een periode van in ieder geval 5 jaar. Omdat er meerdere "bronnen" mogelijk zijn om voor het sparen van deze uren te gebruiken (vakantiegeld, eindejaarsuitkering, etc) kan de functionaliteit van de bron-doel regeling niet worden gebruikt. Om deze regeling te verwerken is daarom de volgende instructie van toepassing: 1) Boek in het HR systeem de mutatie voor "verlof kopen" voor het aantal uren dat de werknemer wil sparen.  2) Boek in de verlofadministratie ditzelfde aantal uren op bij het balansbudget.  3) Stuur de mutatie van stap 1 naar Gemal 4) In Gemal zal de inhouding plaatsvinden op één van de uitvoercodes van "verlof (ver)kopen", die je in stap 1 hebt gekozen (bijvoorbeeld uitvoercode 01161).  Deze inhouding kan wegvallen tegen bijvoorbeeld de eindejaarsuitkering, als deze in de betreffende maand wordt uitbetaald. Omdat het salaris ook één van de aan te wenden bronnen is, hoeft er niet noodzakelijk een bron te zijn die de inhouding (volledig) compenseert. Indien het geldbedrag voor de aankoop van uren hoger uitvalt dan de directe bron die de werknemer voor ogen heeft, dan wordt het restant verdisconteerd met het salaris. Let op! Dit betekent dat een werknemer die door de inhouding van stap 4 onder het minimumloon komt een aanvulling minimumloon (uitvoercode 01007) krijgt, waardoor er strikt genomen "gratis" verlof wordt gespaard. We kunnen de uitvoercodes voor aankoop verlof echter niet op A-niveau of C-niveau uit de grondslag minimumloon halen, omdat je als werkgever vrije keuze hebt welke van de 8 regelingen je wilt gebruiken. Het is daarom van belang dat je zelf goed oplet bij een mutatie omtrent het sparen van verlof, vanwege het balansbudget of het feit dat de werknemer hiermee niet onder het minimumloon komt.  2023-01/76 Tussentijdse wijzigingen CAO VVT  Op de website van Actiz is een overzicht gepubliceerd van kleine tussentijdse wijzigingen in de CAO VVT. Het overzicht van deze kleine wijzigingen kan je hier lezen: https://www.actiz.nl/tussentijdse-wijziging-van-de-CAO-vvt-2022-2023. In Gemal hebben wij geen aanpassingen gedaan naar aanleiding van deze kleine wijzigingen, omdat het hier tekstuele wijzigingen en verduidelijkingen betrof, die geen wijziging tot gevolg hadden voor de inrichting in Gemal. Wel willen we wijzen op het feit dat in artikel 4.3.1, omtrent de bereikbaarheids-en consignatiediensten, in lid 6 een percentage toeslag is opgenomen die eerst niet in de CAO stond. Deze toeslag kan worden verwerkt met invoercode 01037 uren ORD tijdens bereikbaarheid.  2023-01/77 Afbouwregeling ORT per 2023 In artikel 4.4 staat de afbouwregeling ORT beschreven die geldt per 1 januari 2023. Deze hebben we in Gemal ingericht op CAO-niveau op afbouwregeling 1 in Gemal. We hebben daarbij geen referteperiode ingericht om twee redenen: ten eerste kan er in Gemal geen referteperiode van 3 jaar worden ingericht. Realisatie van zo'n functionaliteit is op korte termijn ook geen optie. Ten tweede willen we de vrijheid bieden, om het bedrag waarover de afbouwregeling moet worden toegepast, zelf op te geven en niet middels een grondslag te laten lopen.  Actie Om de regeling te activeren dien je bij de betreffende werknemer invoercode 01700 op te geven met waarde 1. Daarnaast moet bij de betreffende werknemer het bedrag opgegeven worden, waarover de afbouw moet worden berekend. Let op! Hier dient het volledige bedrag (100%) te worden vastgelegd, waarover vervolgens de afbouw wordt berekend. Als je de regeling bij een werknemer activeert zal de regeling per direct het eerste afbouwpercentage van 75% toepassen en na een jaar automatisch het volgende percentage van 50%.  2023-01/78 Reiskosten per 1 januari  In het document "salarisinformatie CAO VVT", die wij van de werkgeversvereniging hebben ontvangen en ook naar werkgevers is verstuurd, staan wijzigingen omtrent reiskosten beschreven. Allereerst is de vergoeding per kilometer, in Gemal ingericht op werkgevercode 26002, verhoogd. Deze wijziging hebben wij per 1 januari doorgevoerd.  Daarnaast is de vergoeding per kilometer voor reizen tussen cliënten/locaties én de vergoeding voor dienstreizen verhoogd. Beide vergoedingen zijn niet op C(ao)-niveau in Gemal ingericht. Wij verwachten dat je hier een eigen werkwijze voor hebt die wij niet in de weg willen zitten. Uiteraard dien je de verhoging in de vergoeding per kilometer wel door te voeren.  Tot slot is er een bedrag per dag beschreven voor het reizen met de scooter of elektrische fiets. Deze bedragen kunnen worden ingericht met de "bedrag per eenheid" functionaliteit in Gemal, die in deze release notes onder het kopje "gewijzigd en verbeterd" wordt beschreven.  Actie Vergoeding per kilometer voor reizen tussen cliënten/locaties én de vergoeding voor dienstreizen verhogen op W-niveau Vergoedingen per dag voor het reizen met de scooter of elektrische fiets inrichten als "bedrag per eenheid" op een netto diversen.  2023-01/79 Bruto werkgeversbijdrage IZZ CZ Voor de IZZ zorgverzekering van CZ hebben wij, op basis van het document "salarisinformatie 2023", die wij hebben ontvangen van de werkgeversvereniging de werkgeversbijdrage aangepast.  Deze is bijgewerkt op C(ao)-niveau op werkgevercode 07297. Actie Je hoeft niets te doen. Voor de werkgeversbijdrage voor de IZZ zorgverzekering bij CZ zal in de januari-verwerking het nieuwe bedrag worden gehanteerd. 2023-01/80 Aanlevering loonkostengegevens Op verzoek van werkgeversverenigingen wordt één keer per jaar (half februari) een bestand aangeleverd met loonkostengegevens. Deze gegevens worden alleen doorgegeven als je daarvoor een machtiging hebt gegeven via werkgevercode 10106 (Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemeen > Jaarlijkse leveringen > Code machtiging gegevensuitwisseling LKG). Deze werkgevercode staat standaard op waarde 1 (niet doorgeven). Dit in het kader van de AVG. Het nadrukkelijk verzoek van de werkgeversverenigingen is dat je deze code wijzigt, voor zover je dat nog niet gedaan hebt naar waarde 0 (dat wil zeggen wel meedoen met de gegevensuitwisseling). In de Gemal Handleiding zie je bij onderwerp 'Loonkostengegevens, gegevensuitwisseling' welke gegevens in het bestand worden doorgegeven. Deze gegevens zijn vanzelfsprekend anoniem. CAO Waterbedrijven 2023-01/81 Nieuwe CAO 2023 Onlangs is een nieuwe CAO Waterbedrijven afgesproken met een looptijd van 01-01-2023 t/m 31-12-2023. Deze  heeft onder andere betrekking op de volgende onderdelen: Salarisverhoging Met ingang van 1 januari 2023 geldt een salariswijziging, die helaas deels handmatig is, namelijk via een nominale verhoging: de salarisbedragen [1] van de medewerkers van schalen 2 t/m 8 (in Gemal schalen 02-B t/m 08-H) moeten verhoogd worden met nominaal €176,00 op fulltime basis.  Voor medewerkers in schalen 9 t/m 13 geldt: schaal  bruto per maand (voltijds dienstverband) Salarisschaal 9 (09-I) € 195,- Salarisschaal 10 (10-J) € 219,-. Salarisschaal 11 (11-K) € 248,- Salarisschaal 12 (12-L) € 281,- Salarisschaal 13 (13-M) € 334,- Voor schalen 14 en hoger (die niet als schaalbedrag zijn opgenomen) geldt dat ze een nominale bruto loonsverhoging van 4,75% van het voor hen geldende bruto salaris moeten krijgen. NB - Een eventuele individuele verhoging van het salaris, naar aanleiding van de beoordeling van het functioneren van de medewerker, vindt plaats voorafgaand aan de salarisverhogingen van januari 2023.   Voorbeeld schaal 0008 per 31-12-2022 met max oud = €3700,00 Voorbeeld schaal 0008 per 01-01-2023 met max nieuw = €3876,00      1 Fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 100% (zit op het max van de schaal) krijgt: 100% * €3700,00 = €3700,00 De fulltime medewerker op het max van zijn schaal krijgt 100% * €3876,00 = €38760,00.  Dit is een verhoging van: (€3700,00 + €176,00) = €3876,00 => geen actie nodig 2 Fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80% krijgt: 80% * €3700,00 = €2960,00. De fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80% zou nu moeten krijgen: (80% * €38760,00) + (100% * €176,00) = €3276,80  => De procentuele inschaling van deze medewerker moet je nu dus aanpassen naar:  €3276,80  / €3876,00 = 84,5407% 3 Stel de medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80% heeft een deeltijdpercentage van 60%, dan krijgt hij: (80% * €3700,00) * 60% = €1776,00. De medewerker met 60% deeltijdpercentage en RSP 80% zou nu moeten krijgen:  ((80% * €3876,00) * 60%) + (60% * €176,00) = €1966,08  => Zijn RSP moet je dus aanpassen naar: €1966,08 / (€3876,00 * 60%) = 84,5407% Bedragen inpassingstabel Maak je gebruik van de bedragen in de inpassingstabel, dan is het volgende van belang: Tot nu toe heeft de werkgeversvereniging, naast de salaristabel met minimum- en maximumbedragen, ook steeds inpasnummers met bedragen vanuit een garantieverleden gepubliceerd (inpasnummers 9001 t/m 9104). Bij deze salariswijziging is echter zowel sprake van een procentuele als een nominale verhoging, met daarbij verschillende bedragen voor de schalen. Dit keer zijn daarom alleen de bedragen tot en met inpasnummer 9067 gepubliceerd en in Gemal aangepast. Vooralsnog hebben we de overige bedragen van deze inpassingstabel ongewijzigd gelaten, in afwachting van toekomstige ontwikkeling van deze inpassingstabel. Bij wijze van alternatief voor de inpassingstabel, kun je er voor kiezen om zelf bij de betreffende medewerker een bedrag garantietoelage vast te leggen. (De bedragen van de ‘reguliere’ salaristabel zijn uiteraard wel aangepast voor 2023.) CAO minimumloon per uur Per 01-01-2023 krijgen de medewerkers het minimale uurloon van € 14,00 bruto. We leggen het CAO minimumloon vast in GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Minimumloon > Div minimumloon, bij CAO minimumloon. Wanneer de salarisbepaling op basis van procentuele inschaling lager uitkomt dan het CAO minimumloon, dan zal automatische aanvulling plaatsvinden via uitvoercode 01007 Aanvulling (CAO) minimumloon. Op grond van staand beleid dient dit minimumuurloon ook toegepast te worden voor uitzendkrachten. Voor wat betreft de vaststelling van het CAO minimumloon per maand geldt het volgende: Er wordt uitgegaan van een 38-urige werkweek. Medewerkers ontvangen via het flexibele arbeidsvoorwaardenbudget FAB een toeslag op het salaris van 6,62%, ter compensatie van de twee extra uren per week om te komen tot een 40-urige werkweek. De berekeningswijze voor het CAO minimumloon per maand per 01-01-2023 wordt dan: (((52 * 40) - 104) / 12) * 14 = € 2.305,00. Participatiebanen In het kader van de Participatiewet is voor de CAO Waterbedrijven een loonschaal garantiebaan opgenomen. Voor Gemal is dit schaal PART [1]. De betreffende bedragen hebben wij gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumloon.  NB - Deze medewerkers vallen hiermee niet onder het CAO minimumloon. Je moet deze aanvulling daarom blokkeren door invoercode 02940 met waarde 1 = CAO minimumloon per uur niet toepassen vast te leggen. Bijdrage levensloop in FAB Werkgevers in de sector geven vaak op verschillende manieren invulling aan het Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB). Hierdoor stemmen de bedrijfsspecifieke keuzes die zij maken niet altijd overeen met de inrichting, zoals wij die in Gemal Direct zouden doen. Daarom hebben wij voor de FAB-regeling geen CAO-specifieke inrichting vastgelegd, maar heb je waarschijnlijk in Gemal Direct Inrichting zelf de aansturing op werkgeverniveau reeds vastgelegd. Zie ook de handreiking die we destijds gegeven hebben (Handleiding Gemal, onderdeel CAO-inrichting > CAO Waterbedrijven bij 7.2). Het niet-pensioengevend budget kon destijds gevuld worden met diverse componenten, al naar gelang de categorie medewerkers die daar recht op hadden. Dit budget werd onder andere gevuld met de component levensloopbijdrage voor 1,5% over de grondslag. Door de beëindiging van de levensloopregeling, wordt de levensloopbijdrage per 2023-01 vervangen door een “Duurzame inzetbaarheidstoeslag” van 1,5% van het maandinkomen. Ook deze is niet-pensioengevend. Per saldo zal deze aanpassing dus voor de medewerker nauwelijks gevolgen hebben. Werkgeversbijdrage zorgverzekering De werknemer die kiest voor een aanvullend ziektekostenpakket binnen de collectieve ziektekostenverzekering, ontvangt een bruto vergoeding per jaar in maandelijkse termijnen. De hoogte van het bedrag is afhankelijk van zijn inschaling, boven of onder het maximum van schaal 6. We hebben hier nooit een specifieke CAO-invulling voor aangestuurd, maar we willen je in ieder geval attenderen op de gewijzigde bedragen voor 2023. Actie Vanaf 3 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Medewerkers die verloond worden via de Participatieschaal (in Gemal schaal PART) moet je blokkeren voor het CAO minimumloon. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 22 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Waterbedrijven 2023-01/82 Eenmalige uitkering december [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   In het onderhandelaarsakkoord CAO Waterbedrijven voor 2023 dat recent definitief is geworden, is ook sprake van een eenmalige uitkering. We komen in een volgende release notes van Gemal nog terug op de wijzigingen voor 2023. Voor wat betreft de uitkering had het de voorkeur dat deze nog in december 2022 tot uitbetaling komt. We gaan deze uitkering niet in de programmatuur nog opnemen voor december maar in overleg met enkele werkgevers komen we tot een handreiking voor de uitkering. Er zijn grofweg twee manieren om de uitkering te laten uitbetalen:  Of je richt in Gemal Direct Inrichting (GDI) een eenmalige uitkering in, Of je levert zelf de gewenste mutaties aan. Inrichting in GDI Je kunt de uitkering bijvoorbeeld als volgt inrichten bij GDI > Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > 03 Eindejaarsuitkering 3: werkgevercode EJU-3 betekenis waarde 25401 methode berekenen 2 = peildatum 25406 code categorie soortloner 1 = geen werknemer uitgesloten 25407 code categorie schalen 8 - geen werknemer uitgesloten 25413 periode uitbetaling 12 25414 peildatum in-dienst vanaf 1201 25415 peildatum in-dienst t/m 1201 25419 vast fulltime bedrag 1 1000,00 25421 code factor diensttijd 6 = deel vd maand is hele maand 25422 factor deeltijd 4 = geen omrekening deelbetrekking 25423 referteperiode 1212 25424 verschoven referteperiode 3 = geen verschoven referteperiode 25430 methode opslag uitkering 3 = Geen berekening   De uitkering van € 1000,00 wordt dan uitbetaald in december met uitvoercode 01099 met als standaard tekst “Eenm.uitkering”. De uitkering is niet naar rato van deeltijdfactor en wordt uitbetaald wanneer de medewerker op 1 december 2022 in dienst was. De uitkering is pensioengevend inkomen, je kunt zien dat uitvoercode 01099 is opgenomen in de grondslag ABP (werkgevercode 55056) voor de meetelling volgend jaar in het jaarinkomen ABP. Blokkeer voor degenen die de uitkering niet moeten krijgen de eenmalige uitkering met invoercode 01099 met waarde 0,01 variabel in periode 2022-12. Ter controle kun je in GDI een proefproductie voor je instelling afroepen om te kijken of de resultaten naar wens zijn. Omdat de uitkering vrij algemeen is gedefinieerd, is het aan te raden om goed te beoordelen of er situaties zijn waarbij een medewerker volgens jou mogelijk juist wel of juist niet in aanmerking moet komen voor de uitkering.  Zelf mutaties aanleveren Je kunt er voor kiezen om de uitkering niet in te richten in GDI bij een (eindejaars)uitkeringsregeling maar om zelf mutaties vast te leggen. Denk hierbij dan aan het volgende. Je kunt dan het uitkeringsbedrag vastleggen voor de betreffende medewerkers en je leest ze via kolommutaties HR Core Beaufort in met een bruto invoercode. Je kunt hiervoor gebruik maken van invoer-/uitvoercode 01099. Gebruik je een andere code, denk er dan aan dat je eventueel: - de tekst van de code aanpast, - de uitvoercode in GDI vastlegt in de grondslag ABP (werkgevercode 55056), - denk aan het eventueel opnemen van je uitvoercode in je journaalposten, eigen cumulaties, etc. CAO Waterschappen  2023-01/83 Eenmalige uitkering december 2022 [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Update 6/12/22 - In vervolg op het eerder in de Community geplaatste bericht Voor de eenmalige uitkering gaan we van 5 op 6 december via een tussentijdse programma-aanpassing de volgende specificaties in Gemal Direct Inrichting (GDI) aanbrengen: We hebben de uitkering ingericht via GDI > Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > 02 Eenm. uitkering dec. De uitkering van € 1000,00 wordt uitbetaald in december met uitvoercode 01004 met als standaard tekst “Eenm.uitkering”. De uitkering is niet naar rato van deeltijdfactor en wordt uitbetaald wanneer de medewerker op 1 november 2022 indienst was. De uitkering is pensioengevend inkomen dus we hebben uitvoercode 01004 opgenomen in de grondslag ABP (werkgevercode 55056) voor de meetelling volgend jaar in het jaarinkomen ABP. De uitkering is niet te beschouwen als een arbeidsvoorwaardenbedrag in de zin van afzonderlijke verantwoording in de Loonaangifte. Omdat de uitkering vrij algemeen is gedefinieerd, is het aan te raden om goed te beoordelen of er situaties zijn waarbij een medewerker volgens jou mogelijk juist wel of juist niet in aanmerking moet komen voor de uitkering. Zie ook de publicatie(s) hierover verschenen door de VWVW. Actie Blokkeer voor degenen die de uitkering niet moeten krijgen de eenmalige uitkering met invoercode 01004 met waarde 0,01 variabel met terugwerkende kracht in de periode van vaststelling: 2022-11. Leg voor degene die de uitkering wel moet krijgen maar het volgens de inrichting niet krijgt, de eenmalige uitkering met invoercode 01004 vast met de gewenste waarde variabel in periode van uitbetaling: 2022-12. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01004 in je journaalposten, eigen cumulaties, etc. Herrekenen Omdat er gepeild moet worden op de datum in dienst 1 november, moet er een herrekening plaatsvinden. Je vindt deze herrekening terug als reden 12-20 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 28/11/22 Vooruitlopend op een akkoord voor de nieuwe CAO Waterschappen hebben de werkgevers besloten tot een eenmalige uitkering. Hierbij wordt een raadpleging achterban door de vakbonden niet afgewacht maar vindt de uitkering nog plaats bij de salarisbetaling van december 2022. Dit betreft een eenmalige uitkering van € 1000,00 (ongeacht omvang van dienstverband) voor de medewerker in dienst per 01-11-2022. We zullen daarom voor de CAO Waterschappen (code CAO werkgevercode 03002 of invoercode 02317 = 29) uiterlijk 6 december alsnog een tussentijdse programma-aanpassing doen om ervoor te zorgen dat deze eenmalige uitkering meegaat in de decemberproductie. We houden je op de hoogte over verdere ontwikkelingen. 2023-01/84 Nieuwe CAO 2023 Onlangs is een nieuwe CAO Waterschappen afgesproken met een looptijd van 01-01-2023 t/m 31-12-2023. Deze  heeft onder andere betrekking op de volgende onderdelen: Salarisverhoging Met ingang van 1 januari 2023 geldt een salariswijziging die helaas deels handmatig is, namelijk een combinatie van nominale en procentuele verhoging: de salarisbedragen van de medewerkers moeten verhoogd worden met nominaal €125,00 op fulltime basis en vervolgens nog eens met 2,5%.  We passen in Gemal de betreffende maximum schaalbedragen aan per 2023-01 maar daarnaast geldt dat je zelf bij medewerkers die niet op 100% inschaling zitten, het percentage inschaling (RSP) moet aanpassen. NB - Een eventuele verhoging van het salaris naar aanleiding van de beoordeling van het functioneren van de medewerker, vindt plaats voorafgaand aan de salarisverhogingen van januari 2023.     Voorbeeld schaal 0007 per 31-12-2022 met max oud = €3336,00 Voorbeeld schaal 0007 per 01-01-2023 met max nieuw = €3548,00      1 Fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 100% (zit op het max van de schaal) krijgt: 100% * €3336,00 = €3336,00 De fulltime medewerker op het max van zijn schaal krijgt 100% * €3548,00 = €3548,00.  Dit is een verhoging van: (€3336,00 + €125,00) * 102,5% = 3547,53 = afgerond €3548,00 => geen actie nodig 2 Fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80% krijgt: 80% * €3336,00 = €2668,80. De fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80% zou nu moeten krijgen: (80% * €3336,00) + (100% * €125,00) = €2793,80  €2793,80 * 102,5% = €2863,65 => De procentuele inschaling van deze medewerker moet je nu dus aanpassen naar:  €2863,65 / €3548,00 = 80,7116% 3 Stel de medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80% heeft een deeltijdpercentage van 60%, dan krijgt hij: (80% * €3336,00) * 60% = €1601,28. De medewerker met 60% deeltijdpercentage en RSP 80% zou nu moeten krijgen:  ((80% * €3336,00) * 60%) + (60% * €125,00) = €1676,28  €1676,28 * 102,5% = €1718,19 => Zijn RSP moet je dus aanpassen naar: €1718,19 / (€3548,00 * 60%) = 80,7116%   Je kunt bijvoorbeeld uit HR Core (Beaufort) een aantal werknemer gegevens halen via Impromptu - en nadat je de gegevens verder hebt verwerkt in een spreadsheetprogramma om te komen tot de juiste inschalingsfactor - lees je de gegevens voor HR Core (Beaufort) weer in via kolommutaties of als DPIA100-bestand. Tijdens de aanlevering aan Gemal vindt dan weer aanlevering als procentuele inschaling via invoercode 02513 plaats. CAO minimumloon per uur Per 01-01-2023 worden de salaristabellen zo aangepast dat het minimale uurloon € 14,-. bruto bedraagt. We leggen het CAO minimumloon vast in GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Minimumloon > Div minimumloon bij CAO minimumloon per maand (werkgevercode 03462). Wanneer de salarisbepaling op basis van procentuele inschaling lager uitkomt dan het CAO minimumloon, dan zal automatische aanvulling plaatsvinden via uitvoercode 01007 Aanvulling (CAO) minimumloon. Ook medewerkers die verloond worden via schaal 0 (in Gemal schaal 000A) ontvangen de aanvulling.  NB - Het max van schaal 0 wordt in vervolg afgerond gepubliceerd. Doorbetaling ouderschapsverlof In de CAO was al afgesproken dat de werkgever bij aanvullend geboorteverlof een aanvulling op de uitkering betaalt tot 100% van het salaris, toelagen en IKB. In de nu afgesproken CAO is opgenomen dat er met ingang van 2023 ook bij wettelijk betaald ouderschapsverlof gedurende maximaal 9 weken een dergelijke doorbetaling moet plaatsvinden. Om invulling te geven aan doorbetaling tot 100% naast de UWV-uitkering, kun je gebruik maken van de Verlofregeling-05 Betaald Ouderschapsverlof: Wij leggen hier met ingang van 2023-01 voor de CAO Waterschappen bij Toepassen aanvulling bij verlofregeling (werkgevercode 13023) de waarde 2 vast = aanvulling op basis van dezelfde grondslag als voor de korting. In de grondslag voor verlofregeling -05 (GDI > Werkgevergegevens > Verlof-/generatieregelingen > Grondslag v-/g-regelingen) zijn op Algemeen niveau al diverse uitvoercodes vastgelegd waarover de korting en de aanvulling wordt berekend. Daaraan zijn op CAO-niveau nu toegevoegd recht IKB-1 en IKB-2 (uitvoercodes 01903, 01904) Controleer de samenstelling van deze grondslag en pas deze zo nodig aan voor de uitvoercodes van toelagen die je gebruikt. Bij Toepassen percentage aanvulling bij verlofregeling (werkgevercode 13024) is het percentage 100% al door ons vastgelegd. Je legt zelf bij de medewerker het aantal verlofuren vast (bijvoorbeeld vast met invoercode 03215 het aantal uren per maand). Reiskosten woon- werkverkeer De onbelaste reiskostenvergoeding zal per 01-01-2023 worden verhoogd tot € 0,21 netto per kilometer. We hebben dit voor de CAO Waterschappen aangepast, zie GDI > Werkgevergegevens > Reiskosten/auto > Algemeen, bij Bedrag reiskosten per Eenheid-1. Vergoeding zakelijke kilometers Per 01-01-2023 zal de vergoeding voor zakelijke kilometers worden verhoogd naar € 0,37 per kilometer. Hiervan zal € 0,21 netto en € 0,16 bruto worden uitbetaald. We hebben hiervoor geen specifieke CAO-inrichting in GDI. Thuiswerkvergoeding De thuiswerkvergoeding CAO Waterschappen blijft per 2023 ongewijzigd € 3,00 netto per dag. De wettelijke gerichte vrijstelling voor de onbelaste thuiswerkvergoeding wordt per 2023 verhoogd naar € 2,15 (was in 2022: € 2,00). We hebben je eerder geïnformeerd hoe je hier invulling aan kunt geven via bijvoorbeeld Self Service-formulieren. Je kunt er straks ook voor kiezen om dit via Youforce-APP te doen. In een nieuwe versie van de Youforce-APP (verwachte oplevering januari 2022, let op berichtgeving op de Community hierover), zal het mogelijk worden dat een declaratie van de medewerker van thuiswerkvergoeding vanuit de App, resulteert in aanlevering van twee invoercodes in GDI / Gemal. Dus wanneer er sprake is van een CAO-thuiswerkvergoeding van € 3,00 netto per dag en een wettelijke gerichte vrijstelling onbelaste thuiswerkvergoeding van  € 2,15, kun je de APP zo inrichten dat aan Gemal een netto-invoercode met € 2,15 en een netto-bruto invoercode van € 0,85 wordt aangeleverd. Actie Leg de aangepaste procentuele inschalingen vast. Pas eventueel je werkwijze / formulieren reiskostenvergoeding aan. Vanaf 3 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Release notes Gemal 2020-11/29 CAO-akkoord Thuiswerken 2023-01/85 Indexatie vergoedingen/toelagen politieke ambtsdragers Bij wijze van herinnering: Zoals aangegeven in de circulaire [1] geldt een indexering van diverse bedragen voor commissaris van de Koning, gedeputeerden en raadsleden per 2023-01. Deze bedragen [2] worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren.  Bijvoorbeeld voor: • ambtstoelage commissaris van de Koning. • ambtstoelage (waarnemend) gedeputeerde. • vergoeding en onkostenvergoeding statenleden. • tegemoetkoming zkv statenleden. etc. Meer informatie [1] Circulaire BZK kenmerk 2022-0000682986. [2] Zie Staatscourant dd 15 december 2022 nr 33517. CAO Ziekenhuizen 2023-01/86 Salaristabellen Per 1 januari zijn de bedragen voor BVP'ers bijgewerkt. Dit betreft inpasnummers 9416 t/m 9421. De bedragen voor leerlingen (inpasnummers 9541 t/m 9554) en het bedrag aan stagevergoeding (inpasnummer 9402) zijn nog niet bekend gemaakt en daarom nog niet bijgewerkt.  Actie Vanaf 3 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 35 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2023-01/87 Aanlevering loonkostengegevens Op verzoek van werkgeversverenigingen wordt één keer per jaar (half februari) een bestand aangeleverd met loonkostengegevens. Deze gegevens worden alleen doorgegeven als je daarvoor een machtiging hebt gegeven via werkgevercode 10106 (Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemeen > Jaarlijkse leveringen > Code machtiging gegevensuitwisseling LKG). Deze werkgevercode staat standaard op waarde 1 (niet doorgeven). Dit in het kader van de AVG. Het nadrukkelijk verzoek van de werkgeversverenigingen is dat je deze code wijzigt, voor zover je dat nog niet gedaan hebt naar waarde 0 (dat wil zeggen wel meedoen met de gegevensuitwisseling). In de Gemal Handleiding zie je bij onderwerp 'Loonkostengegevens, gegevensuitwisseling' welke gegevens in het bestand worden doorgegeven. Deze gegevens zijn vanzelfsprekend anoniem. Let op: In het geval van de CAO ziekenhuizen is het zo dat er aan de organisatie die de informatie voor deze CAO verwerkt, dat is Dutch Hospital Data, ook moet worden aangegeven dat je wilt meedoen met de gegevensuitwisseling. Wij gaan er echter vanuit dat, als je de machtiging in Gemal hebt afgegeven door werkgevercode 10106 op waarde 0 hebt gezet, dat je dan ook akkoord bent met het delen van de gegevens met Dutch Hospital Data.  CAO Zorgverzekeraars 2023-01/88 Definitief akkoord CAO [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Update 28-11-2022 Zoals eerder aangegeven, is de nieuwe salaristabel beschikbaar met de release van december. Met ingang van 29 november kun je de gewijzigde salarisbedragen (code salarisregeling 18) downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen (of de File API). Daarnaast hebben we ook de eenmalige uitkering en de inrichting omtrent het betaald ouderschapsverlof ingericht voor de release van december. Hieronder worden deze nog even apart toegelicht.  Eenmalige uitkering Conform het akkoord van de CAO zorgverzekeraars is er een eenmalige uitkering ingericht op eindejaarsuitkering 3.  Voor deze uitkering hebben we stagiaires en wachtgelders uitgesloten. Daarnaast hebben we ook uurloners uitgesloten, omdat er op dit moment geen uurloners worden verloond in Gemal die de CAO zorgverzekeraars volgen. Mocht je nog een uurloner opvoeren die recht heeft op de uitkering, dan dien je zelf het bedrag aan eenmalige uitkering op te geven met invoercode 01099. Omdat het recht in oktober ontstaat (de werknemer moet op 1 oktober in dienst zijn om recht te hebben op de uitkering), moet er herrekend worden. Zie hieronder hoe je dat doet.  Daarnaast is het bedrag van de uitkering afhankelijk van het deeltijdpercentage op 1 oktober. Eventueel verlof of eventuele extra uren worden daarbij buiten beschouwing gelaten. De uitkering is, op persoonsniveau, gemaximeerd op €1000,- conform het akkoord. Werknemers die na 1 oktober uit dienst zijn gegaan hebben vanwege de peildatum van 1 oktober ook recht op de uitkering. Er kunnen daardoor nabetalingen ontstaan.  Om de uitkering juist tot uitbetaling te laten komen, dien je onderstaande acties uit te voeren:   Acties Je dient te herrekenen om de uitkering tot uitbetaling te laten komen. Het is het beste om dat vanaf periode 1 te doen door werkgevercode 99221 op te geven met waarde 01.  Als je een werknemer wilt uitsluiten van deze herrekening, dien je invoercode 02475 variabel op te geven met waarde 99, met terugwerkende kracht in periode 10. Let op: dit zal ertoe leiden dat bij het betreffende dienstverband geen enkele herrekening wordt uitgevoerd in de decemberproductie. Ook andere automatische herrekeningen worden niet uitgevoerd. Als de werknemer op een later moment alsnog wordt herrekend (bijvoorbeeld in een (aanvullende) correctieproductie) dan zullen alle wijzigingen van release december alsnog worden doorgevoerd. Als je een werknemer wilt uitsluiten van de uitkering, kan dit door met invoercode 01099 0,01ct op te geven, met terugwerkende kracht in periode 10. Dit kan stam of variabel.  Als je zelf een bedrag wilt opgeven, kan dit door het bedrag variabel op te geven met invoercode 01099. Dit bedrag overschrijft het bedrag dat Gemal zou hebben berekend.  Betaald ouderschapsverlof In het akkoord omtrent de nieuwe CAO staat ook een bepaling omtrent betaald ouderschapsverlof. Er is bepaald dat er tot 70% van het salaris wordt aangevuld in het geval van betaald ouderschapsverlof, in plaats van 70% van het maximum dagloon zoals het UWV dat hanteert.  Wij hebben dit op C(ao)-niveau in Gemal ingericht bij verlofregeling 5 door werkgevercode 13023 en 13024 in te richten, zodat er minimaal 70% van het salaris wordt doorbetaald.  Voorbeeld: Uitvoercode 01302 betaald ouderschapsverlof = -1000,- Uitvoercode 00672 BOSV uitkering = 600,- Uitvoercode 00639 BOSV doorbetaling = (1000 x 70%) - 600 = 100,- Als de BOSV uitkering meer dan 70% van het bedrag op uitvoercode 01302 bedraagt, zal uitvoercode 00639 BOSV doorbetaling niet negatief worden. De werknemer heeft immers recht op het bedrag aan uitkering dat door het UWV wordt betaald. Bericht 18-11-2022 De CAO zorgverzekeraars heeft recent een definitief akkoord gesloten over een nieuwe CAO.  In dit akkoord zijn verschillende dingen overeengekomen: Salarisverhoging per 1-10-2022 Salarisverhoging per 1-10-2023 Eenmalige uitkering in november 2022 Bepaling van percentage doorbetaling tijdens betaald ouderschapsverlof In de release van 2022-12 zal de salaristabel die geldt per 1-10-2022 aangepast zijn. Echter is het niet meer mogelijk om de eenmalige uitkering voor de salarisrun van november in te regelen omdat het overgrote deel van jullie de salarisrun van november al zal hebben gedraaid en nog niet alle parameters duidelijk zijn. Wij streven ernaar om de eenmalige uitkering zo spoedig mogelijk in te richten. Het is nog niet duidelijk of dit in de eerstvolgende release of een tussentijdse release zal zijn, maar wij zullen er alles aan doen om deze te leveren voordat je productie 2022-12 draait.  Naast de salaristabel en eenmalige uitkering zullen wij ook verlofregeling 5 (betaald ouderschapsverlof) bijwerken met de juiste inrichting. Dit zal gebeuren in de release van 2022-12. 2023-01/89 Pensioenfonds SBZ  Helaas zijn de parameters van het pensioenfonds SBZ voor 2023 nog niet beschikbaar. Wij hebben daarom de parameters in Gemal bij VRZ-regeling 1 nog niet bij kunnen werken.  Zodra de parameters beschikbaar zijn, zullen wij deze verwerken en hierover berichten in de eerstvolgende release notes.  Pensioenfonds ABP 2023-01/90 ABP percentages 2023 in Gemal opgenomen [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Zoals eerder aangegeven in onze releasenotes, hebben we diverse gegevens die betrekking hebben op de verwerking voor 2023 al in productie genomen. Dit doen we voor werkgevers die in december al hun januari productie uitvoeren en voor proefproducties over 2023. Ook is nu per 6 december de premiestelling voor pensioenfonds ABP 2023 hierbij opgenomen, dus de nieuwe franchises, werkgever- / werknemer-premieverdeling OPNP en de premie AAOP. 2023-01/91 Wijzigingen per 2023 voor APG en ABP Met ingang van 2023 gelden de volgende wijzigingen voor pensioenfonds ABP en/of de gegevenslevering via APG. Aanpassing premiepercentages Voor ABP zijn de premiegegevens als volgt gewijzigd: APB 2022 2023 werkgeverdeel OPNP 17,97% 19,53% werknemerdeel OPNP 7,93% 8,37% werkgeverdeel IVP 3,0% 0,0% werknemerdeel IVP 0,0% 0,0% franchise € 14.850,00 € 16.350,00 aftoppingsgrens € 114.866,00 € 128.810,00 Vervallen premie IVP (VPL) Tot aan 2016 was sprake van een overgangspremie VPL (voortkomend uit de Wet aanpassing fiscale behandeling VUT-Prepensioen en introductie Levensloopregeling) ter financiering van oude vervroegde uittredingsrechten zoals FPU en voorwaardelijk pensioen. De VPL werd vervolgens vervangen door een premie die alleen nog diende voor financiering voorwaardelijk pensioen onder de benaming: premie Inkoop Voorwaardelijk Pensioen, IVP. De laatste jaren was dit alleen nog een werkgeversafdracht zonder premieverhaal bij de werknemer. Met ingang van 2023 is de VPL beëindigd.  Dit wil zeggen dat er in onze gegevensleveringen aan ABP voor 2023 geen VPL meer mag voorkomen. In de leveringen die nog betrekking hebben op 2022 mag nog wel sprake zijn van VPL (bijvoorbeeld als gevolg van een wijziging over het jaar heen). We hebben de programmatuur en Gemal Direct Inrichting hierop aangepast. Daadwerkelijk verwijderen van de VPL-gegevens zal op een later tijdstip plaatsvinden. Afdracht IVP (VPL) In het automatische afdrachtensysteem voor de premies ABP waren al geen afzonderlijke afdrachten per premie meer opgenomen maar is er één afdracht voor de ABP-premies met betrekking tot dit jaar (volgnummer 02), en één afdracht voor de premies met betrekking tot vorig jaar (volgnummer 29). We zullen uit de afdracht dit jaar de uitvoercode 01501 (afdracht IVP) verwijderen en volgend jaar 01940 (afdracht VPL vorig jaar). Politiek verlof en VPL In een situatie van politiek verlof worden alle (bruto)posten tegen geboekt omdat de medewerker een politieke functie elders heeft. Er kan dan voor gekozen worden om de premies ABP IP en IVP (VPL) die wel door blijven lopen, niet te verhalen op de betrokkene door vast te leggen: code verlofregeling ABP, invoercode 02839: 1 = inhouding premie IP en IVP vindt niet plaats; 2 = inhouding premie IP en IVP worden normaal berekend. Door het vervallen van de VPL passen we de waarde / tekst / betekenis van deze code aan naar 1 = inhouding premie IP vindt niet plaats; 2 = inhouding premie IP wordt normaal berekend. Reden einde IKV Sinds 2021 wenst APG dat het gegeven ‘Reden einde inkomstenverhouding’ wordt aangeleverd conform de LoonAangifte (waar datzelfde gegeven overigens “Reden einde arbeidsverhouding’ heet). Ook voor 2023 zijn er op dat gebied enkele wijzigingen; zoals enkele nieuwe codes specifiek voor beëindiging bij publiekrechtelijke aanstellingen, naamgeving etc. Zie het betreffende onderwerp "Reden einde bij fictieve dienstbetrekkingen en publiekrechtelijke aanstellingen" in deze release notes. Aanleveren BSN met tijdelijke acceptatie “nul”-waarde De Pensioenwet maakt geen onderscheid tussen werknemers met of zonder BSN. Daarmee heeft iedere werknemer, die deelnemer is op grond van het pensioenreglement en verplichtstelling, recht op (tijdsevenredige) pensioenopbouw. Voor de pensioenuitvoering is het BSN echter een zeer belangrijk persoonsgegeven en is tevens een noodzakelijke voorwaarde om te kunnen voldoen aan de wettelijke verplichtingen van de pensioenfondsen ten aanzien van de bij de pensioenfondsen aangesloten werkgevers en deelnemers. Huidige werkwijze In de huidige situatie is het tijdelijk toegestaan BSN “nul” aan te leveren. Deze zou op een later moment alsnog aangeleverd moeten worden. De standaard termijn is gesteld op 3 maanden, echter door omstandigheden is deze verruimd. Voor het aanvragen van een BSN moet een burger fysiek verschijnen bij een gemeenteloket, bij de Corona-pandemie is dat vaak niet mogelijk geweest. Hoe dan ook, gebleken is dat het alsnog aanleveren van een correct BSN niet altijd lukt en op langere termijn ook niet mogelijk blijkt te zijn. Aangepaste werkwijze vanaf 1-1-2023 BSN nul blijft geaccepteerd met een verwerkbaar signaal, pensioenrechten worden niet geregistreerd in de pensioenadministratie. Het signaal moet wel hersteld zijn binnen het kalenderjaar, met eventueel een maximale uitloop van 3 maanden na afloop van het kalenderjaar. Na herstel met een correct BSN worden alle rechten, ook uit voorliggende jaren, geregistreerd in de pensioenadministratie. Als het BSN achterwege blijft volgt restitutie, immers premies zijn onterecht betaald, er volgt geen registratie in de pensioenadministratie. Werkwijze Wet betaald ouderschapsverlof Met ingang van 2 augustus 2022 geldt de aangepaste wetgeving met betrekking tot wettelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Vanuit pensioenoptiek is dit geen betaald verlof, maar gewoon onbetaald verlof. De uitkering van UWV is namelijk geen loon. Het productloon is overeenkomstig het onbetaald verlof (dus ongewijzigd ten opzichte van voorgaand loon). Er is dus geen sprake van een verlaagd loon als gevolg van de UWV-uitkering. In feite is de afhandeling vergelijkbaar met de WIEG (extra geboorteverlof): De gegevensaanlevering wordt behandeld conform onbetaald verlof, dat geldt voor alle fondsen. De uitkering van UWV is namelijk geen loon. Het productloon is overeenkomstig het onbetaald verlof (dus ongewijzigd ten opzichte van voorgaand loon). Dus niet een verlaagd loon als gevolg van de UWV-uitkering. De pensioenopbouw en de afdracht loopt ongewijzigd door tegen ongewijzigde uren / deeltijdfactor en ongewijzigd productloon. Voor de te verantwoorden verbijzondering van de inkomstenverhouding (in Gemal eventueel handmatig vast te leggen met invoercode 02859) volgt de BOSV ook de WIEG: voor pensioenfonds ABP en voor verzekeraar Loyalis geven we de verbijzondering WGP door. voor pensioenfonds PWRI geldt geen wijziging (blijft WNE). 2023-01/92 Aanleveringen APG Pensioenaangifte tijdens jaarovergang 2022-2023 Om uw gegevens van 2022 voor de pensioenfondsen ABP, PWRI en verzekeraar Loyalis tijdens de komende jaarovergang tijdig te kunnen verzenden, willen we je over het volgende informeren. Je dient, zoals gebruikelijk, uiterlijk de vijfde werkdag van de maand volgend op de productiemaand je gegevens te verzenden naar het APG. Je gegevens van een eventuele aanvullende correctieproductie (ACP) over december moet je uiterlijk vrijdag 27 januari 2023 verzenden naar APG. Latere inzendingen kunnen niet meer verwerkt worden. Schematisch gelden dus de volgende datums: periode uiterste inzenddatum APG aangifte 12-2022 06-01-2023 ACP 12-2022 27-01-2023 01-2023 07-02-2023 02-2023 07-03-2023 2023-01/93 ABP Meetelwaarde met 0% Soms komt het voor dat een meetelwaarde van het ABP pensioen met 0% moet worden berekend en doorgegeven in de APG levering. Met invoercode 02478 was een work-around beschikbaar, die de deeltijdfactor verlaagde en waardoor ook de AOP premie werd verlaagd. Dit is niet helemaal correct; de AOP premie moet immers ongewijzigd blijven. Daarom worden de 2 aansturingen voor de ABP meetelwaarde; Invoercode 02530 ABP meetellingswaarde OPNP en Invoercode 02421 Code diensttijd, uitgebreid in de berekening met waarde 0,01. Omdat invoercode 02421 met een tabel werkt, wordt deze uitgebreid met waarde 8. Deze waarde berekent de OP/NP premie en IVP premie met 0%; de AOP premie blijft ongewijzigd berekend worden. Voor 2023 geldt ook dat de IVP is komen te vervallen, dus rekent de meetelwaarde alleen voor de OP/NP. Invoercode 02530 - ABP meetellingswaarde OPNP : Default staat deze op 0 en wordt in berekening met 100% berekend; 0,01 wordt vanaf nu ook mogelijk. De verbijzondering moet je zelf nog vastleggen met invoercode 02859, waarde WGP. Een andere aansturing van de meetelwaarde kun je doen met: Invoercode 02421 - Code diensttijd: Default staat deze op 0 en wordt in de berekening met 100% berekend; 0% wordt vanaf nu ook mogelijk met waarde 8. Bij gebruik van waarde 8 wordt de verbijzondering automatisch gevuld met ‘WGP’ en wordt de OP/NP met 0% gerekend. De tabel van invoercode 02421 wordt dan: 1  Volle diensttijd 2  Halve diensttijd 3  Kwart diensttijd 4  Regeling VUT 5  Regeling FLO”ers 7  WWU, Periode telt mee voor 37,5 procent 8  WGP, Periode telt mee voor 0 procent Wanneer je invoercode 02530 of invoercode 02421 waarde 0,01 muteert, moet je ook de aansturing van de juiste verbijzondering opvoeren met invoercode 02859 Code soort diensttijd ABP, zodat ABP kan zien waarom je een gewijzigde of nul meetelwaarde aanlevert. Deze aanpassing is vanaf deze release aanstuurbaar (niet over 2022). Invoercode 02539, waarmee een afwijkende meetelwaarde kon worden vastgelegd voor de IVP, werkt niet meer door naar de APG-levering en wordt op termijn verwijderd. Deze code kon worden vastgelegd in het kader van de Levensloop (WLV), die sinds 31-12-2021 is vervallen. Pensioenfonds APPA 2023-01/94 Pensioenfonds APPA wijzigingen 2023 We hebben je eerder geïnformeerd over de circulaire met wijzigingen als gevolg van de Aanpassingswet Appa [1]. Belangrijk onderdeel van de wijzigingen is het meer in lijn brengen van de pensioenregelingen voor politieke ambtsdragers met die van de overheidswerknemers. Zoals bijvoorbeeld: Vervallen van de Anw-compensatie (zoals bij ABP). Ook de toeslag nabestaandenpensioen (voorheen artikel 150a van de APPA, 7,5%) komt per 1-7-2022 te vervallen. Kapitaaldekking partnerpensioen. Risicodekking partnerpensioen tussen 1-8-2003 en 1-7-2022, wanneer je geen APPA-belanghebbende meer bent, tot het moment van pensioeningang. Opnemen 10% opgebouwd pensioen op pensioeningangsmoment: niet eerder dan 1-7-2023. Mogelijkheid stopzetten pensioenopbouw geschrapt. Het ingangsmoment van het ouderdomspensioen in de Appa was het tijdstip waarop betrokkene 60 jaar wordt. In lijn met het ABP-reglement wordt dit de eerste dag van de maand waarin betrokkene 60 jaar wordt. Deze wijzigingen zijn voornamelijk van belang om zelf rekening mee te houden (of je APPA-dienstverlener). Maar wijzigingen die meer op gebied van Gemal liggen, betreffen: Franchise - De pensioengrondslag is de bezoldiging verminderd met een franchise. Nieuw is dat de franchise wordt gekoppeld aan de franchise middelloonstelsel, die wordt gehanteerd ten aanzien van overheidswerknemers. Voorheen werd aangesloten bij de franchise die gold voor de pensioenregeling van beroepsmilitairen. We zullen met ingang van 2023-01 daarom de franchise APPA op die basis aanpassen [2]. Overhevelingstoeslag – In het verleden mocht de overhevelingstoeslag gebruteerd worden (tot een max van 791,85). Pensioenfondsen als ABP mochten vervolgens ‘debruteren’, dat wil zeggen: de verhoging voor de pensioen-(premie) berekening ongedaan maken (door het jaarinkomen te delen door 1,019). Met ingang van 1 januari 2023 moet dit niet meer gebeuren voor de vaststelling van jaarinkomens Appa. Omdat er nog enkele bijzondere doelgroepen zijn waar de debrutering nog steeds van toepassing is, blijft de werkgeveraansturing, waarmee dit mogelijk is, vooralsnog in Gemal aanwezig.  Meer informatie [1] Releasenotes 2022-11 / Circulaire BZK met kenmerk: 2022-0000265370 [2] GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF Abp > Diversen bij werkgevercode 04260. Pensioenfonds PFZW 2023-01/95 Wijziging doorwerking kortdurend zorgverlof PFZW heeft het beleid gewijzigd met betrekking tot kortdurend zorgverlof. Dit beleid is veranderd per 1 juli 2022, maar met een overgangsperiode naar 1 januari 2023. Wij hebben ervoor gekozen de berekening niet halverwege het jaar te wijzigen. We voeren de verandering derhalve per 1 januari 2023 door. Oude situatie In de oude situatie werd tijdens deze vorm van verlof het regelingloon verlaagd naar 70% van de oorspronkelijke waarde. Hierdoor werd er minder pensioen opgebouwd en was de pensioenpremie ook lager tijdens de verlofperiode. Nieuwe situatie - standaard  In de nieuwe situatie wordt de pensioenopbouw onverminderd voortgezet tijdens kortdurend zorgverlof. Hiertoe hebben we de volgende inrichting vastgelegd: Werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie met waarde 5 - Verlofregeling heeft geen invloed op pensioenberekening Werkgevercode 13020 Verlagen uitvoercode pensioen tijdens verlof met waarde 0 - Geen uitvoercode verlagen Werkgevercode 13021 Verlagen uitvoercode pensioen tijdens verlof vv hebben we niet vastgelegd. Omdat er reeds sprake is van volledige pensioenopbouw, kan er geen vrijwillige voortzetting zijn Nieuwe situatie - alternatief PFZW biedt werkgevers de keuze om de pensioenopbouw tijdens kortdurend zorgverlof toch te verlagen. In dat geval verlaag je niet het regelingloon maar de verloonde uren. Ook in deze situatie is er dus een verschil ten opzichte van 2022 in de pensioenberekening en dus ook de premie. Als je van deze optie gebruik maakt, dan leg je de volgende inrichting vast: Werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie met waarde 4 - Geen pensioenpremie over verlofdeel Werkgevercode 13020 Verlagen uitvoercode pensioen tijdens verlof met waarde 2 - Verlagen verloonde uren UPA (uitvoercode 02324) Werkgevercode 13021 Verlagen uitvoercode pensioen tijdens verlof vv waarde 0 - Ook verlagen verloonde uren bij vrijwillige voortzetting.  2023-01/96 Parameters 2023 Wij hebben in Gemal de parameters voor 2023 voor pensioenfonds PFZW bijgewerkt. Het betreft werkgevercodes 04141 en 04148 t/m 04148.  Het percentage inhouding (werkgevercode 04144) en de premiekortingen voor het OP en AP (werkgevercodes 04133 en 04134) zijn niet gewijzigd, conform de informatie vanuit PFZW.    Automatische herrekeningen 2023-01/97 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) reden betreffend onderwerp in deze release notes 13-02 BOSV uitkering wordt niet in mindering gebracht op UFO grondslag (4075479)              

Release datum Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 28 november 2022.   Mededelingen 2022-12/1  Productieplanning 2023 bekend In 2023 zijn de maandelijkse releases op deze productieloze dagen gepland:   Release Productieloze dag Januari Maandag 2 januari 2023 Februari Maandag 30 januari 2023 Maart Maandag 27 februari 2023 April  Maandag 3 april 2023 Mei Maandag 1 mei 2023 Juni Dinsdag 30 mei 2023 Juli Maandag 3 juli 2023 Augustus Maandag 31 juli 2023 September Maandag 4 september 2023 Oktober Maandag 2 oktober 2023 November Maandag 30 oktober 2023 December Maandag 4 december 2023   Op de dag van de maandelijkse releases kunt u wel productie opdrachten indienen, maar deze zullen pas na deze productieloze dag uitgevoerd worden. Meer informatie Bij het onderwerp "Productieplanning 2023" in de Gemal Handleiding staat aanvullende informatie. 2022-12/2 File API pas aanzetten na contact Gebleken is dat klanten de in oktober 2022 beschreven werkgevercode 30050 al met waarde 1 vastleggen. Daarmee worden de bestanden, die in Zenden & Ontvangen zijn te downloaden, ook via de File API getransporteerd naar de nieuwe Bestandsuitwisseling (dit is de nieuwe naam voor Zenden & Ontvangen). Dit heeft echter alleen zin, als je contact hebt gehad met een consultant van Visma|Raet, na het invullen van een formulier in 4me. Het abonnement op het technische bestandstype 128001 moet voor je ceanummer eerst aangezet worden en daarna kun je werkgevercode 30050 muteren. Wil je over op de File API, dan moet eerst het formulier zijn ingevuld.   De reden om dit te melden komt door het feit dat Gemal-bestandsuitwisselingen, zoals de Loonaangifte / Pensioenen, maar ook deze bestandsuitwisseling loopt via Payroll Manager. Omdat het technische abonnement niet is afgenomen (er geen contact met ons is geweest) worden de File API bestanden niet aangemaakt. Dit resulteert in Payroll Manager in een "stophandje in rode cirkel", zoals de afbeelding hieronder. Kijk in Payroll Manager dan onder Digitale Media. Wanneer je op het handje klikt, zie je meer informatie met o.a. deze tekst: De bestanden via File API zijn aangemaakt. Er zijn fouten opgetreden tijdens de verwerking van de gegevens.   Advies is daarom af te wachten totdat een formulier in 4me beschikbaar komt, waarin je kunt opgeven over te willen op de File API en in overleg daarna werkgevercode 30050 met waarde 1 vastlegt.   2022-12/3 Netto uitkeringen in verband met tegemoetkoming hoge energiekosten Diverse werkgevers hebben ons de vraag gesteld, hoe een netto betaling kan worden gedaan in het kader van een tegemoetkoming van de werkgever naar de werknemer, inzake de hoge energiekosten.    Een tegemoetkoming in energiekosten is niet fiscaal vrijgesteld. Als je zo'n vergoeding netto aan je werknemer wilt betalen, dan zul je deze dus moeten bruteren of de betreffende netto code in de vrije ruimte van de Werkkostenregeling opnemen. Je kunt in de handleiding hiervoor netto/bruto codes vinden, waarmee kan worden gebruteerd. Ook is het mogelijk om netto betalingen te doen waarbij de kosten ten laste van de Werkkostenregeling (WKR) gebracht kunnen worden, indien daar nog voldoende ruimte beschikbaar is. De netto code moet dan in grondslag 55100 worden opgevoerd, maar wanneer er geen fiscale ruimte meer is wordt dit voor 80% belast. Ook de pensioendgevendheid moet helder zijn en zijn aangestuurd. De keuze de bruteren (netto/bruto) of netto via de WKR te laten lopen kan van invloed zijn voor bijvoorbeeld de huurtoeslag van een medewerker. Het advies is om met proefproducties het gewenste resultaat te bereiken, waarbij de loonstaat in CSV (lijstnummer 4802) kan helpen als basis om de gewenste keuzen te maken.   Wanneer zo'n afspraak in de CAO wordt opgenomen, dan willen we dit ondersteunen. Tot op heden is er echter sprake van werkgever-specifieke afspraken. Hierbij kan er gebruik worden gemaakt van de bovenstaande flexibele aansturingen in Payroll Gemal. 2022-12/4 Loonaangifte / UPA melding L0091 Wij hebben bericht ontvangen dat loonaangifte / UPA melding L0091 nog bijzonder vaak voorkomt. Deze melding wordt teruggekoppeld door de Belastingdienst en je pensioenfonds als de geboortedatum en het BSN van de persoon niet overeenstemmen. In Gemal wordt deze melding niet teruggekoppeld, omdat wij geen toegang hebben tot de persoonsgegevens die nodig zijn voor deze controle.   Een foutief BSN of foutieve geboortedatum kan grote gevolgen hebben voor de werknemer. Dit kan er toe leiden dat de aangifte inkomstenbelasting onjuist wordt ingevuld of dat de pensioenopbouw niet op naam van de juiste werknemer wordt gezet.  Je corrigeert de situatie als volgt:   Bij indiensttreding ben je verplicht de identiteit van de werknemer vast te stellen en een kopie van het legitimatiebewijs te bewaren in het personeelsdossier. Je kunt met behulp van deze kopie controleren wat het juiste BSN en de juiste geboortedatum zijn. Als de geboortedatum onjuist is, dan wijzig je deze. Vervolgens herreken je alle dienstverbanden van de werknemer, vanaf het moment dat deze in dienst was. Als de werknemer in het huidige jaar in dienst is gekomen, dan herrekent Gemal automatisch vanaf de periode in dienst. Als de werknemer vorig jaar in dienst is gekomen dan leg je op invoercode 02475 het jaartal en de periode vast dat de werknemer in dienst kwam (januari = 202201). De loonaangifte over het voorgaande jaar wordt niet automatisch gecorrigeerd. Je dient deze correctie handmatig uit te voeren in het correctieportaal. Als het BSN onjuist is, dan wijzig je deze. Het BSN is een sleutelgegeven: alle data van de persoon is aan dit BSN gekoppeld. Daarom moeten alle aangiften (loonaangifte en UPA) ingetrokken worden op het oude BSN en ingediend op het nieuwe BSN. Nadat het juiste BSN in Gemal is verwerkt roep je een synchronisatie loonaangifte en synchronisatie UPA af. Dit doe je in een speciale productie met de vastlegging van lijstnummers 0203 en 6301. Let op: Voor deelnemers ABP gelden enkele andere aandachtspunten bij het (niet) aanleveren van het BSN, zie het betreffende onderwerp in de volgende release notes.   2022-12/5 WAB automatisch herzien WW premie - FAQ In release 2022-10/6 hebben we je geinformeerd over de nieuwe functionaliteit waarmee je in Gemal automatisch de WW premie kunt herzien. We hebben toen aangegeven dat je deze functionaliteit ook kunt testen in een proefproductie. Enkele werkgevers hebben dit reeds gedaan en dit heeft enkele vragen uit de praktijk opgeleverd. We willen die vragen en antwoorden graag met je willen delen, zodat je niet met dezelfde vragen blijft zitten.   Vraag: In release 2022-10/6 stond beschreven dat je de WW premie van werknemers van 21 jaar of jonger mogelijk moet herzien als ze in een periode 52 uur of meer hebben gewerkt. Klopt dat wel?   Antwoord: op dit punt is een correctie noodzakelijk. Alleen als een werknemer meer dan 52 uur heeft gewerkt, valt deze werknemer onder de gebruikelijke toetsing voor het herzien van WW premie. We hebben dit gecorrigeerd in de eerdere release notes.     Vraag: Wanneer moet ik invoercode 02266 herzien WW premie vastleggen?    Antwoord: je legt deze invoercode stam vast in je reguliere salarisproductie of correctieproductie. In de productie waarin je het automatisch herzien toepast kun je geen invoercodes meer muteren, omdat dit het proces zou verstoren! Ons advies is om voor dit jaar bij werknemers jonger dan 21 jaar en eventuele andere uitzonderingen, invoercode 02266 vast te leggen met waarde 2 niet herzien in je decemberproductie en de code vervolgens op te nemen in je werkprocessen. Je kunt deze code bijvoorbeeld direct vastleggen als een werknemer jonger dan 21 jaar in dienst komt. Gemal checkt in de productie voor het automatisch herzien van WW premie wat de actuele (stam) waarde is van invoercode 02266. Je hoeft de code dus niet per periode op te geven. Jaarlijks in januari zou je middels een rapportage de werknemers kunnen signaleren die gedurende het afgelopen jaar 21 zijn geworden en bij hen invoercode 02266 verwijderen.   Let op: als de werknemer in het actuele jaar 21 wordt, dan geldt de uitzondering voor het herzien van de WW premie nog tot en met de periode waarin de werknemer jarig is. Je kunt de werknemer in dit jaar dus nog niet automatisch laten herzien en zult per periode moeten controleren welke WW premie van toepassing is.     Vraag: Waarom staan er nog werknemers op het signaleringsoverzicht overschrijding contracturen (signaleringsoverzicht 32) nadat ik de WW premie automatisch heb herzien?   Antwoord: Gemal toetst of de gerealiseerde verloonde uren de contracturen met meer dan 30% overschrijden. Het overzicht toont de gerealiseerde uren, maar ook een prognose van de uren op het eind van het jaar. Na de productie van 12-2022 zijn deze gelijk aan elkaar. Er zouden na herzien dan geen werknemers meer op het overzicht getoond moeten worden in de categorie 31% overschrijding of meer.   Als je echter in een proefproductie de functionaliteit voor "30% herzien" test en die proefproductie heeft betrekking op periode 11 of eerder dan sluiten de prognose en realisatie nog niet op elkaar aan. Werknemers met een prognose van meer dan 30% overschrijding worden dan wel op het overzicht getoond, maar niet automatisch herzien. De categorie 21-30% overschrijding wordt ook na het automatisch herzien nog getoond op het overzicht. Bij deze werknemers is het herzien van de WW premie immers niet van toepassing. Wij tonen deze werknemers nog wel, omdat het mogelijk is dat je nog nagekomen uren wilt boeken voor deze werknemers. Dit kan ertoe leiden dat ze alsnog herzien moeten worden. We adviseren je in dat geval om zelf de WW premie te herzien bij deze werknemer, door in de betreffende perioden invoercode 02170 Code tarief WW AWF vast te leggen met waarde 3.     Vraag: Op het signaleringsoverzicht overschrijding contracturen (signaleringsoverzicht 32) worden BBL dienstverbanden getoond met een WW premie herzien. Klopt dit wel?   Antwoord: Gemal toetst voor het overzicht of een werknemer als persoon voldoet aan de criteria voor het herzien van WW premie. Als dat het geval is, worden alle dienstverbanden van de persoon getoond inclusief BBL contracten. BBL contracten worden gekenmerkt met de indicatie 'J' in de kolom "BBL". Er is een uitzondering opgenomen in de functionaliteit voor het automatisch herzien van WW premie, waardoor de WW premie bij BBL'ers nooit wordt herzien. De kolom "Prem herz" toont het premieverschil in het geval dat het dienstverband herzien moet worden. Bij BBL'ers is die kolom dus eigenlijk niet relevant. Het getoonde bedrag kun je negeren.     Vraag: In MSG zie ik per periode welke waarde Gemal heeft gegenereerd voor invoercode 02170 Code tarief WW AWF, maar niet in januari. Gaat hier iets mis?   Antwoord: In de maanden februari en later genereert Gemal ook als de periode niet herzien moet worden een waarde 0 voor invoercode 02170. Invoercode 02170 is een stam invoercode. Het doel van de nulmutaties is om zeker te zijn dat, als in een eerdere periode de premie wél herzien is, de waarde van invoercode 02170 terug wordt gezet naar 0. In januari is er geen voorgaande periode dus is de nulmutatie niet noodzakelijk. Als in de maand januari de premie wel hierzien moet worden, dan genereert Gemal wel waarde 3.    We hebben besloten om deze werking aan te passen in de huidige release (12-2022). Vanaf deze release zullen we dus ook nulmutaties in januari tonen indien de premie niet is herzien. Je kunt MSG dan gebruiken als een volledig overzicht van het toegepaste WW tarief bij werknemers die in het proces van automatisch herzien zijn verwerkt. Gewijzigd en verbeterd 2022-12/6 Datum uit dienst 31-12 in januariproductie niet langer toegestaan In de release notes van 2022-09/3 hebben wij aangegeven dat het vanaf 2023 niet langer mogelijk is om in de januariproductie de datum uit dienst 31-12 in het voorgaande jaar vast te leggen. Deze wijziging is in de huidige release doorgevoerd. Als je vanaf nu een januariproductie afroept kun je dus geen enkele mutatie vastleggen met een ingangsdatum in het voorgaande jaar, dus ook geen ontslagdatum 31 december 2022. Dit kan wel in een aanvullende correctieproductie over december in het voorgaande jaar of vanaf de februariproductie. Voor een volledige uitleg over waarom we deze wijziging hebben doorgevoerd en wat de nieuwe werkwijze is in de Youforce producten, verwijzen wij naar de tekst in de jaarwerk release notes.   In de release notes van 2022-09/3 staat een oplossingsrichting, die werkt met een blokkering met invoercode 02361; in de jaarwerk release notes 2022-2023 staat een oplossing beschreven met variabele invoercode 03030 met waarde 1, die je kunt opvoeren in een vervangende correctieproductie van januari 2023, waardoor je in januari 2023 het probleem meteen hebt opgelost. Het vervallen van een mutatie over 2022 in de januari productie van 2023 blijft van kracht. Uitzondering voor sector Pensioenen en Uitkeringen In de sector Pensioenen en Uitkeringen is het gebruikelijk om geen herrekeningen over het voorgaande jaar uit te voeren. In dat geval is het wel toegestaan om in de januariproductie mutaties over het voorgaande jaar vast te leggen, omdat deze nooit worden doorgekoppeld naar de loon- en pensioenaangifte. Bij instellingen waar dit van toepassing is, is werkgevercode 3050 Code herrekenen vorig jaar vastgelegd met waarde 0.   Let op: deze code is nadrukkelijk niet bedoeld om toch mutaties mogelijk te maken in januari over het voorgaande jaar, bij een reguliere salarisverwerking. Als je deze code vastlegt met waarde 0, dan worden er geen herrekeningen over vorig jaar meer uitgevoerd. Dit kan grote impact hebben op je salarisverwerking. 2022-12/7 Vervallen codes per 2023 - vervolg Zoals reeds aangekondigd in release 2022-11/2, zullen diverse codes per 2023 vervallen. Je kunt het bericht van destijds raadplegen voor een volledig overzicht. In aanvulling op het overzicht van destijds zullen ook vervallen:   Invoercode Omschrijving Vervaldatum 02338 Samenvoegen 2 IKV's 202301 02845 Wachtgelder (zorg) 202201 Deze codes vervallen in verband met de vernieuwing van de functionaliteit voor de uitkeringsbetalingen. Deze vernieuwingen, eventuele conversies en acties zijn beschreven in de Gemal IKV handleiding 2023.   In release 2022-12 hebben we de vervaldatum ingericht voor alle codes die per 2023 niet langer van kracht zijn. Dat betekent dat je vanaf nu deze codes niet meer kunt vastleggen met een ingangsdatum in 2023, ook niet in proefproducties. Als de code normaliter vastgelegd kan worden met terugwerkende kracht in het voorgaande jaar, dan kun je de code nog wel wijzigen met terugwerkende kracht in 2022. De code zal dan vanaf 2023 geen werking meer hebben. 2022-12/8 Rubriekswijzigingen Loonaangifte en UPA 2023 Jaarlijks voeren de Belastingdienst en SIVI de nodige wijzigingen door in de Loonaangifte en de UPA. Dat betekent dat ook in Gemal de nodige wijzigingen zijn aangebracht om aan te blijven sluiten op de nieuwe situatie.   Hieronder worden deze wijzigingen beschreven.   Wijziging invoercode 02846 Reden einde arbeidsovereenkomst/arbeidsverhouding  Met ingang van 2023 zijn enkele nieuwe waardes in de loonaangifte opgenomen voor invoercode 02846. Hierbij is ook de tekst van “reden einde arbeidsovereenkomst” gewijzigd in “reden einde arbeidsverhouding”. Beide wijzigingen houden onder andere verband met het feit dat, bij bijvoorbeeld politie, veiligheidsregio’s, burgemeester en wethouders, er geen sprake is van een arbeidsovereenkomst maar van een (publiekrechtelijke) aanstelling. De term arbeidsverhouding dekt zowel de aanstelling als de arbeidsovereenkomst en de waardes 50 en 51 zijn ook speciaal voor deze doelgroep.   - waarden 50, 51, 91 en 92 zijn nieuw. Indien opgegeven worden deze met deze waarden doorgegeven in de loonaangifte en UPA.   Waarde invoercode 2846 waarde in 2023-levering waarde in 2022-levering 50 - Ontslag publiekrechtelijke aanstelling vanwege onbekwaamheid of ongeschiktheid 50 31 51 - Ontslag publiekrechtelijke aanstelling vanwege leeftijd/ pensionering 51 31 91 - De arbeidsverhouding loopt door bij een nieuwe werkgever 91 90 92 - De arbeidsverhouding wordt zonder onderbreking opgevolgd door een nieuwe arbeidsverhouding bij dezelfde werkgever 92 90   Invoercode 02846 Reden einde arbeidsovereenkomst/arbeidsverhouding betreft een laatste stand gegeven en wordt in de loonaangifte en UPA doorgegeven in de maand van uitdiensttreding. Als je in 2023 een werknemer uit dienst meldt met terugwerkende kracht tot 2022, dan kan je wel de nieuwe waarde opgeven in Gemal. Gemal vult in dat geval in de loonaangifte en de UPA de corresponderende oude waarde(31 of 90). Dit is conform de specificaties van de loonaangifte en UPA.   Wijziging werkgevercode 13013 UPA verlofsoort Bestaande waarde 1 - Betaald ouderschapsverlof (BOV)- dit was levensloopverlof Bestaande waarde 2 - Onbetaald ouderschapsverlof (OSP)- dit was Ouderschapsverlof Voor verlofsoort Betaald ouderschapverlof (verlofsoortnummer 5) zal, vanaf 1-1-2023 op algemeen niveau werkgevercode 13019 ingericht worden op waarde 1.   Nieuw : indicatie generatieregeling in UPA aanlevering Vanaf 2023 wordt op basis van: - invoercode 695  - generatiebeleid, percentage toelage en/of - invoercode 3188  -generatiebeleid, percentage vrijwillige voortzetting pensioenfonds de indicatie generatieregeling aangeleverd via de UPA-aanlevering.   Nieuwe bedragcomponenten in loonaangifte - naar aanleiding van de nieuwe functionaliteit voor de WW-Awf uitkering - zie voor de beschrijving de release notes van 2023-01 Vanaf 2023 worden de volgende gegevens doorgegeven in de loonaangifte: -Premiegrondslag WHK - op basis van uitvoercode 1684 Afdr.grsl.WHK-dif -Premiegrondslag WW uitkeringen - op basis van uitvoercode 2377 -Grondslag WW uitkering -Afdracht WW uitkeringen - op basis van uitvoercode 2345 - Awf uitkering Meer informatie over deze codes zal per 2023-01 te vinden zijn in de handleiding, onder het onderwerp WW-AWF-tarief uitkeringen.  2022-12/9 Loonaangifte meldingen 2023 Samenhangend met de rubriekswijzigingen in de Loonaangifte, die in de vorige paragraaf zijn besproken, zijn ook de controles in de loonaangifte vernieuwd.  Deze aanpassingen zijn reeds doorgevoerd in release 12-2022, voor klanten die al in 2022 hun productie over 01-2023 draaien.   Er is een onderscheid in poortcontroles, terugkoppelcontroles en extra controles: Een poortcontrole heeft tot gevolg dat de gehele aangifte wordt afgekeurd. Je kunt deze dan ook niet inzenden. Vaak wordt deze constatering pas gedaan op het moment dat de salarissen al betaald zijn en je de aangifte daadwerkelijk wilt versturen. Wij begrijpen dat dat een onwenselijke situatie is. Daarom hebben we de poortcontroles in Gemal opgenomen. Zodra aan de condities van een poortcontrole wordt voldaan, dan toont Gemal deze direct in MSG, zodat je de situatie in een correctieproductie kunt herstellen. Daarnaast wijzigt Gemal de waarden richting de loonaangifte en/of UPA zodanig dat de poortcontrole niet afgaat. Let op: het feit dat Gemal de waarden wijzigt betekent niet dat de nieuwe waarde juist is. Het wijzigen is enkel bedoeld om te zorgen dat de aangiftesoftware niet blokkeert. Je dient ten allen tijde zelf de vastgelegde gegevens te corrigeren, als in MSG een loonaangifte- of UPA melding wordt getoond. Een terugkoppelcontrole wordt door de Belastingdienst of het UPA fonds aan je teruggekoppeld, indien de foutsituatie zich voordoet. Die terugkoppeling krijg je echter pas nadat je de foutieve aangifte al hebt ingezonden en deze door de betreffende instantie is gecontroleerd. Daardoor kan feedback lang op zich laten wachten. In Gemal hebben wij deze meldingen opgenomen, zodat ze direct bij de salarisverwerking in MSG worden getoond. Je kunt de fout dan in een correctieproductie herstellen, zodat je daarnadirect een correcte aangifte kunt indienen.   Een extra controle, te herkennen aan het format Cxxxx, wordt door de belastingdienst op termijn waarschijnlijk omgezet tot een terugkoppel- of poortcontrole. In tegenstelling tot bij een terugkoppelcontrole, zul je als werkgever geen directe terugkoppeling krijgen vanuit de belastingdienst op het moment dat je de loonaangifte instuurt met daarin nog de foutsituatie. In Gemal hebben wij deze extra controles opgenomen, zodat ze direct bij de salarisverwerking in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) worden getoond. Je kunt de foutsituatie dan in een correctieproductie herstellen. Hoe werkt het vanaf deze release? Per 2023 zijn er 17 gewijzigde meldingen en 9 nieuwe meldingen in Gemal. Er zijn geen meldingen verwijderd. In de Gemal handleiding, bij het onderwerp Mutaties en Signalen Gemal wordt in de paragrafen 2.2 en 2.4 een toelichting gegeven op de condities. Ook vind je op die plekken de acties die je kunt ondernemen om de meldingen op te lossen. Gewijzigde meldingen Melding oud Type controle Melding nieuw Type controle L2216 Terugkoppel L2216 Poort C6223 Extra controle L2301 Terugkoppel L2070 Terugkoppel L2317  Poort L2077 Poort L2320 Poort L2048 Terugkoppel L2321 Terugkoppel L2060  Terugkoppel L2322 Terugkoppel C6422 Extra controle L2336 Terugkoppel C0923 Extra controle L2337 Terugkoppel C6622 Extra controle L2339 Terugkoppel C6522 Extra controle L2340 Terugkoppel L2258 Poort L2341 Terugkoppel L2260 Poort L2342 Terugkoppel L2262 Poort L2343 Terugkoppel L0054 Terugkoppel L0054 Poort L1612 Terugkoppel L1612 Poort L2224 Terugkoppel L2224 Poort L1914 Terugkoppel L1914 Poort Nieuwe meldingen Melding Type controle Meldingtekst L2302 Terugkoppel Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf herzien is ongelijk aan € 0 terwijl de contractindicaties niet J-J-N zijn L2305 Terugkoppel De aangegeven Code aard arbeidsverhouding is niet 11, terwijl de Code soort inkomstenverhouding 15 en de Code fase indeling F&Z 1 of 17 is L2306 Terugkoppel Aanwas in het cumulatieve premieloon Awf laag is ongelijk aan 0, terwijl de Code soort inkomstenverhouding gelijk is aan 15 en Code fase indeling F&Z gelijk is aan 1 of 17. L2307 Terugkoppel Er is een Code reden einde arbeidsverhouding 50 of 51, terwijl de Code aard arbeidsverhouding niet aangeleverd is met 18 of 83. L2316 Poort U hebt wel Premie Awf uitkering aangegeven, maar geen Aanwas in het cumulatieve premieloon Awf uitkering. L2318 Poort U hebt wel Aanwas in het cumulatieve premieloon Awf uitkering aangegeven, maar geen Premie Awf uitkering. L2327 Poort U hebt wel Gedifferentieerde premie Whk aangegeven, maar geen Aanwas in het cumulatieve premieloon Whk. L2328 Terugkoppel Aanwas in het cumulatieve premieloon Whk is ongelijk aan 0, terwijl werknemer op de datum aanvang tijdvak de AOW-leeftijd had. L2338 Terugkoppel Aanwas in het cumulatieve premieloon WW-Awf uitkering is ongelijk aan 0, terwijl de Code soort inkomstenverhouding gelijk is aan 17, 22, 23, 24, 34, 36, 37, 42, 43, 45, 50, 52, 53, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61 of 62.   Actie Als een loonaangifte- of UPA melding in MSG wordt getoond, dan kun je in de handleiding nalezen wat de criteria van deze melding zijn en hoe je de melding zou kunnen verhelpen. Je vindt deze uitleg bij het onderwerp Mutaties en Signalen Gemal in de paragrafen 2.2 en 2.4. Corrigeer altijd de situatie in een correctieproductie en controleer of de melding verdwijnt. Als alles correct is vastgelegd, wordt de melding niet langer getoond.  Foutsituaties worden gesignaleerd per foutieve periode. Heb je met terugwerkende kracht een mutatie verwerkt en leidt deze tot een melding, dan corrigeer je de mutatie ook met terugwerkende kracht. In het geval van een poortcontrole past Gemal de vastgelegde waarden zodanig aan dat de controle in de loon- of pensioenaangifte wordt gepasseerd. Dat betekent echter niet dat de door Gemal vastgelegde waarde juist is. Als een melding voor een poortcontrole wordt getoond in MSG, dien je zelf de waarden te corrigeren, zodat de melding verdwijnt. 2022-12/10 UBD (uitbetalingen aan derden) - Nieuw formaat IB-47- personeel niet in loondienst (PNIL)-vervolg Als aanvulling op de berichtgeving over dit onderwerp in de release notes van 2022-11:   Aanleiding De belastingdienst heeft een nieuw formaat IB-47 (UBD-gegevenslevering uitbetaling bij derden) doorgevoerd. Deze levering gebruik je onder andere indien er sprake is van netto betalingen aan derden (zonder ingehouden loonheffing), waarbij deze netto betalingen in dit nieuwe bestandsformaat aan de belastingdienst moet worden doorgegeven. Betalingen die je in 2022 hebt betaald, lever je bij de Belastingdienst aan tussen 1 januari en 31 januari 2023. Met deze levering kan de belastingdienst de IB-aangifte van de medewerker op dit vlak beoordelen. Deze levering bestaat al langer, maar het betreft een formaat-wijziging. Je kunt bij de belastingdienst bij het onderwerp 'Aanleveren via gegevensportaal' hier meer over lezen (het aanleveren via digipoort wordt door ons niet ondersteund).   Let op: de Belastingdienst geeft aan dat je de UBD vanaf 2023 maandelijks mag indienen. Deze wijze van leveren wordt in Gemal niet ondersteund, omdat dit tal van correctie-aangiften tot gevolg kan hebben. In Gemal spaar je de betalingen over 2023 op, waarna je in 2024 een aangifte afroept over het gehele afgelopen kalenderjaar. Deze werkwijze wordt door de Belastingdienst toegestaan en wij hebben geconstateerd dat dit ook verreweg de meest gebruikte werkwijze was bij de IB-47 aangifte.   Wat is er nu beschikbaar? In release 2022-11 zijn de werkgevercodes en in- en uitvoercodes beschikbaar gekomen voor de nieuwe levering. Vanaf deze release is het mogelijk de levering zelf aan te maken. De levering wordt net als voorheen aangeroepen via lijstnr 3902 in een speciale productie. Deze afroep is ook beschikbaar via de bij het jaarwerk in Gemal Direct. Het aangemaakte bestand is op te halen via ‘zenden/ontvangen’, zoals voorheen het IB-47-bestand. Het is ook mogelijk het bestand op te halen via de file-API, indien je hiervoor reeds bent geregistreerd. Zie ook het artikel over de File API eerder in deze release notes.    Het bestand heeft het volgende formaat:  UBD_99999999L01_20220211103403.xml, hierin is 99999999L01 het loonheffingennummer en 20220211103403 het unieke nummer van de productie (gemal-afroepnummer en leverings-id bij de Belastingdienst). Het bestand wordt niet door Visma/Raet aangeleverd aan de Belastingdienst. Dit moet je zelf doen en dit verandert ook niet. Je kunt bij de Belastingdienst bij het onderwerp 'Aanleveren via gegevensportaal' hier meer over lezen. Het aanleveren via digipoort wordt door ons niet ondersteund.   Let op: In MSG wordt bij nieuw personeel-niet-in-loondienst gesignaleerd of er gegevens missen . Als je de melding niet oplost zal het personeelslid niet opgenomen worden in de levering.   Aanpassingen op de levering en foutherstel: Om een aanlevering die is ingezonden aan te kunnen passen of een foutief aangemaakt en ingezonden levering in te kunnen trekken, wordt tegelijkertijd met het aanmaken van de leveringen, een intrekkingenbestand aangemaakt. Deze heeft het volgende formaat: UBD_99999999L01_202202111034031_intrekkingen.xml en is ook via zenden/ontvangen of de file-API op te halen. Voordat je een nieuwe aanlevering gaat aanmaken en inzenden is het van belang de oorspronkelijke aanlevering tegen te boeken door het intrekkingenbestand in te zenden!   Let op: Je gebruikt dit intrekkingenbestand dus alleen als je na het indienen van je aanvankelijke aangifte fouten ontdekt. Zie hiervoor de handleiding (hierna alvast gepresenteerd). Het is belangrijk om bij foutherstel eerst de intrekkingen in te sturen en daarna pas het nieuwe gecorrigeerde bericht! Nieuwe inzichten ten opzichte van release notes 2022-11 In de release notes van 2022-11 is gemeld dat de nieuwe werkgevercodes voor de ADRESgegevens in de UBD alleen voor administratiekantoren zijn. Dit is onjuist gebleken. Ook als je zelf de UBD verzorgt en indient, MOET je deze adresgegevens vullen. Dit kan helaas niet automatisch vanuit de bestaande instellingsadresgegevens in Gemal. Als je dit niet doet, zal je bij het inzenden een C-0006-melding krijgen. Dit is een soort terugkoppelmelding, de aangifte wordt wel geaccepteerd, maar je kan het verzoek krijgen de melding op te lossen. Vul de adresgegevens op instellingsniveau in bij alle instellingen, waarbij je uitbetalingen aan derden doet.   In de UBD-levering zijn een aantal verplichte gegevens om aan te geven welke inhoudingsplichtige aangifte doet. Onderstaande werkgevercodes zijn vrijgegeven voor deze aanlevering. Het is verplicht deze gegevens te vullen.   2.4.1 UBD straat Gegeven: UBD Straat Vastleggen: werkgevercode 02105. Straatnaam voor aanlevering UBD.   2.4.2 UBD huisnummer Gegeven: UBD huisnummer Vastleggen: werkgevercode 02106. Huisnummer voor aanlevering UBD.   2.4.3 UBD huisnummer toevoeging Gegeven: UBD huisnummer toevoeging Vastleggen: werkgevercode 02107. Huisnummer toevoeging voor aanlevering UBD. Deze code is facultatief   2.4.4 UBD postcode Gegeven: UBD postcode Vastleggen: werkgevercode 02108. Postcode voor aanlevering UBD.   2.4.5 UBD plaatsnaam Gegeven: UBD plaatsnaam Vastleggen: werkgevercode 02109. Plaatsnaam voor aanlevering UBD.   Handleiding UBD- (beschikbaar in januari): UBD aangiftebestand Met een speciale productie kunt u een UBD aangiftebestand (lijstnummer 3902) laten aanmaken in Payroll Gemal. Dit bestand bevat aangiftes voor alle registratienummers, waarvoor een bedrag UBD (uitvoercode 02140) is aangemaakt en op basis van de invoercode 02876 - UBD-code en/of de fiscale toetsing (uitvoercode 01560) bedragen geselecteerd zijn voor aanlevering in de UBD-levering. Via uitvoercode 02177 wordt in elke berekeningsmaand weergegeven of het registratienummer zal worden aangeleverd. Indien hier een bedrag staat in de laatste berekeningsperiode van het jaar, zal het registratienummer geselecteerd worden voor levering via de UBD-levering.    Wij leveren dit bestand niet rechtstreeks voor u bij de Belastingdienst aan, zoals dat voor de reguliere loonaangifte wel gebeurt. Het bestand wordt via Zenden en Ontvangen in Youforce beschikbaar gesteld. De bestanden zijn ook beschikbaar via de file-API mocht je al over zijn op de File API.    Na het afroepen van lijstnummer 3902 zullen er 2 bestanden klaar staan in zenden en ontvangen:  een bestand beginnend met UBD - dit is het bestand met de aan te leveren gegevens een bestand eindigend met Intrekkingen - dit is het bestand om, in het geval van foutherstel, de oorspronkelijke levering in te trekken.   Voorbeeld: UBD-bestand : UBD_99999999L01_20220211103403.xml Intrekkingenbestand: UBD_99999999L01_20220211103403_intrekkingen.xml Je moet het UBD-bestand opvoeren/inlezen in het gegevensportaal van de Belastingdienst. Hoe je dat doet kun je lezen in de 'Handleiding Opgaven uitbetaalde bedragen aan derden'. Deze wordt jaarlijks vernieuwd en kun je downloaden van de website van de Belastingdienst. Het kan voorkomen dat de ingeleverde UBD-aanlevering foutief is en hersteld moet worden. Hiervoor is het intrekkingen-bestand bedoeld. Voordat dit bestand ingezonden kan worden om de foutieve levering te herstellen, moet de bestandsnaam aangepast worden.   Voorbeeld: Intrekkingenbestand: Intrekking_UBD_99999999L01_20220211103403.xml hernoemen naar: UBD_99999999L01_20220211103403.xml   Na aanpassingen van de foutieve gegevens, kan met lijstnummer 3902 een compleet nieuwe UBD-bestand met opvoeringen aangemaakt worden, ter vervanging van de foutieve. Volgorde na constatering dat de ingeleverde UBD-levering foutief is: Intrekken door het intrekkingenbestand in te dienen bij de Belastingdienst (naamgeving bestand aanpassen). Corrigeren van de fouten in Gemal, door middel van bijvoorbeeld een aanvullende correctieproductie over maand 20XX-12 en deze controleren. Opnieuw afroepen van lijstnummer 3902 en indienenn van het aangemaakte XML bestand bij de Belastingdienst Let op: het is belangrijk deze volgorde aan te houden, anders kunnen er foutieve gegevens bij de Belastingdienst blijven staan. 2022-12/11 Resultatenoverzicht aanpassingen ivm IKV (opdracht 4699) Per 2023 worden er veel wijzigingen doorgevoerd in Gemal in verband met salarisverwerking per IKV. In voorbereiding op deze wijzigingen zijn in deze release het resultatenoverzicht (PDF versie en CSV) beiden aangepast.    Voor salarisproductie 12-2022 is het van belang dat het resultatenoverzicht CSV een extra kolom bevat na het registratienummer. Als je dit bestand inleest in een andere applicatie, dan kan het zijn dat je deze applicatie moet voorbereiden op het nieuwe format.  Een volledig overzicht van de wijzigingen in de functionaliteit per 2023 kun je nalezen in de Gemal IKV handleiding 2023.    Let op: in deze handleiding lees je dat bij werkgevercode 32003 een nieuwe waarde 2 (data per IKV apart tonen in resultatenoverzicht CSV) wordt toegevoegd. Deze functionaliteit is pas vanaf 2023 te gebruiken. 2022-12/12 LIV normbedragen per uur en per jaar verhoogd met terugwerkende kracht In het Belastingplan 2023 is afgesproken om met terugwerkende kracht tot 2022 het LIV te verhogen. Het betreft alleen het reguliere LIV, dus niet het jeugd-LIV De groep werknemers voor wie je subsidie ontvangt blijft gelijk Het bedrag per verloond uur is verhoogd van €0,49 naar €0,78 (vastgelegd op werkgevercodes 3363 en 3367) Het maximum jaarbedrag is verhoogd van €960 naar €1520 (werkgevercodes 3364 en 3368) Let op: Deze wijziging is reeds aangenomen in de Tweede Kamer, maar wordt nog beoordeeld door de Eerste Kamer. Wij hebben gemeend dat het belangrijk is om deze wijziging toch al door te voeren in onze ondersteuning, zodat je bij je decemberproductie nog een duidelijk signaleringsoverzicht ontvangt, waarin je ziet wat de LIV bedragen zullen zijn die je in 2023 zult ontvangen. De kans wordt zeer klein geacht dat de wijziging door de Eerste Kamer wordt tegengehouden. Indien je toch het overzicht wilt baseren op de oude bedragen, dan kun je op de hierboven genoemde werkgevercodes zelf het oude bedrag vastleggen. Denk er in dat geval wel aan dat je deze waarden in 01-2023 weer verwijdert, anders mis je in de toekomst de ondersteuning die wij bieden op basis van ontwikkelingen in de wet- en regelgeving. Automatische herrekening 12-17 Alle werknemers die reeds in aanmerking komen voor het LIV (er is een bedrag op uitvoercode 02266 berekende LIV) zullen wij automatisch herrekenen. Je vindt deze herrekening terug in MSG met reden 12-17. Opgeloste meldingen 2022-12/13 Presentatie Fase Indeling F&Z Melding Invoercode 02267 Fase indeling F&Z is een code, waarbij je een keuze hebt uit een select aantal waarden. Het is bij dergelijke codes gebruikelijk om het nummer van de gekozen waarde te tonen in de output van Gemal. Door een onjuiste inrichting, bleek Gemal de vastgelegde waarde te presenteren als bedrag. Oplossing Wij hebben de inrichting gewijzigd voor invoercode 02267, op werkgevercode 57003 type invoercode van waarde B (bedrag) naar Q (codering). De presentatie is daarom vanaf deze release weer correct. Actie Hiervoor is geen actie nodig. 2022-12/14 Betaald ouderschapsverlof bij min-max contracten (change 3848614) Melding Bij min-max contracten (invoercode 3182 met waarde 1), werd ten onrechte betaald ouderschapsverlof (uitvoercode 00672) niet berekend. Dit werd veroorzaakt omdat de berekening gebruik maakte van uitvoercode 2139- uren contractloon. Deze uitvoercode is echter niet aanwezig bij min-max contracten. Oplossing Dit is hersteld. De berekening van uitvoercode 00672 zal bij min-max contracten berekend worden alsof uitvoercode 2139 wel is berekend. Actie Hiervoor is geen klantactie nodig. Herrekening 12-02 Je vindt deze herrekening terug met reden 12-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  2022-12/15 Grondslag 55107 voor uitkeringsbetalingen werkt niet voor UFO premie Grondslag 55107 Samenloop SV tarief wordt gebruikt om betalingen te markeren als uitkeringsbetaling. Voor het WW-AWF tarief (in 2022 laag, in 2023 uitkering) Voor het AOF tarief (uitkering) Voor de UFO premie Als je als werkgever een uitkering namens UWV doorbetaalt aan een werknemer (werkgeversbetaling), dan betaal je SV premies over die uitkering. UWV vergoedt die SV premies weer aan je op het moment dat het uitkeringsbedrag wordt verstrekt. Er is een uitzondering voor de UFO premie. UWV betaalt deze premie als enige SV premie rechtstreeks aan het fonds. Je hoeft als werkgever dus geen UFO premie over de uitkering meer te betalen en krijgt deze ook niet vergoed.   Je geeft aan dat er sprake is van deze situatie door invoercode 02492 Werkgeversbetaling UFO vast te leggen met waarde 2.   Melding Gemal zou in bovenstaande situatie het bedrag van alle uitvoercodes in grondslag 55107 (alle uitkeringen) moeten optellen en dit bedrag in mindering brengen op de grondslag voor de UFO premie (uitvoercode 01675). Het bleek dat Gemal echter alleen een reeks vooraf gedefinieerde codes in mindering bracht op de uitkering, de codes die toevallig ook op A(lgemeen) niveau in grondslag 55107 waren opgenomen. Indien je zelf een uitvoercode aan deze grondslag toevoegde, werd deze dus niet met de grondslag voor de UFO premie verrekend. Oplossing Dit is aangepast. Vanaf deze release worden alle uitvoercodes in grondslag 55107 beschouwd als uitkeringsbetaling tbv de berekening van de grondslag voor de UFO premie. Actie Er is geen actie benodigd. Herrekening 12-09 Alle werknemers met een uitkeringsbetaling (een uitvoercode in grondslag 55107) én een grondslag voor de UFO premie (uitvoercode 01675) zullen worden herrekend. Je vindt deze herrekening terug met reden 12-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).    Let op: alleen als je zelf een uitvoercode hebt toegevoegd aan grondslag 55107, bijvoorbeeld een code voor bruto diversen, dan zal deze herrekening tot verschillen leiden bij werknemers die een betaling hebben ontvangen op die code. De reguliere uitvoercodes voor uitkeringsbetalingen, dat zijn alle codes die op A(lgemeen) niveau zijn opgenomen in grondslag 55107, zijn reeds correct verwerkt. Het is voor ons helaas niet mogelijk om de herrekening specifieker te definiëren. 2022-12/16 Onterechte vaststelling uurloon (change 3951608) We constateren dat, in vrij uitzonderlijke situaties, de vaststelling van een uurloon niet altijd correct is. Dit doet zich voor wanneer je in een grondslag voor bijvoorbeeld de vaststelling van uurlonen (ORT, verlofuren, etc), de uitvoercode 01028 (ORT op basis van percentage over salaris) hebt opgenomen. Daarnaast moet je bij de medewerker invoercode 01011 (Garantietoelage) hebben vastgelegd in de vaste gegevens, terwijl bij de medewerker zelf de uitvoercode 01028 niet voorkomt maar deze dan wel geteld wordt in die grondslag voor uurlonen.   Automatische herrekening 12-12 In periode 2022-12 zullen we een automatische herrekening doen voor medewerkers met invoercode 01011 in de vaste gegevens. Hierbij zullen lang niet altijd verschillen optreden, omdat we er voor kiezen de doelgroep van te herrekenen medewerkers ruim te nemen. Je vindt de herrekening terug op het verslag Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met reden 12-12. 2022-12/17 Waarnemingstoelage met afwijkende ingangsdatum (change 3822150) Melding Bij het stoppen of opgeven van een waarnemingstoelage (uitvoercode 01185), halverwege de maand, werd deze toelage in de grondslagen waarin deze was opgenomen niet correct meegenomen. Daarom was bijvoorbeeld het uurloon ORT, als uitvoercode 01185 daar in de grondslag zat, incorrect in de maand na de wijziging.  Oplossing Dit is aangepast.  Actie Er is geen actie benodigd. Herrekening 12-13 Er zal een automatische herrekening plaatsvinden bij werknemers, waarbij de toelage met een afwijkende ingangsdatum is opgegeven of gewijzigd. Deze herrekening kan worden herkend aan reden 12-13 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  2022-12/18 Grondslag Betaald Ouderschapsverlof bevat verkeerde uitvoercode (change 3792227) Melding Een klant wees ons erop dat in de grondslag voor het Betaald Ouderschapsverlof (55117) onterecht uitvoercode 2056 Correctie grondslag korting ouderschapsverlof was opgenomen, en niet uitvoercode 2055 Correctie grondslag korting betaald ouderschapsverlof. Ook klopte de tekst bij zowel in- als uitvoercode 2055 nog niet: er stond nog levensloop in de naam. Oplossing We hebben grondslag 55117 voor Betaald Ouderschapsverlof aangepast. Uitvoercode 2056 is uit de grondslag gehaald en uitvoercode 2055 is toegevoegd.    Ook hebben we herrekening 12-14 gebouwd, waarbij alle dienstverbanden, die gebruik maken van uitvoercode 2055 of 2056 en in 2022 Betaald Ouderschapsverlof hebben opgenomen, worden herrekend.   De naamgeving van de deze en ook enkele andere codes is aangepast van levensloop naar BOSV-naamgeving.   Let op: Het was helaas niet meer mogelijk om de tekst bij de in- en uitvoercode per 12-2022 ook in HR Core te verwerken. De wijziging zal daar pas per 01-2023 van kracht worden. Dit betreft puur een tekstueel verschil en dit heeft geen invloed op de verwerking in Gemal. Actie Er is geen actie benodigd. Herrekening 12-14 Er zal een automatische herrekening plaatsvinden bij werknemers met een waarde op uitvoercode 2055 of 2056 en die in de vaste gegevens en die in 2022 Betaald Ouderschapsverlof hebben opgenomen. 2022-12/19 Geen loonheffing bij meerdere dienstverbanden in combinatie met een uitkering (change 3801474) Melding In het geval van meerdere dienstverbanden, waarvan er zich bij één daarvan een uitkeringssituatie voordeed, werd er in sommige gevallen geen of incorrecte loonheffing berekend, als invoercode 02492 werkgeversbetaling UFO op waarde 2 stond.  Oplossing Per 2023 is dit probleem opgelost.  Actie Als er zich in 2022 een dergelijke situatie heeft voorgedaan bij één van jouw werknemers dien je voor die werknemer invoercode 02492 met waarde 0 vast te leggen in 2022. Dit zorg ervoor dat de loonheffing correct berekend wordt. Per 2023 dien je invoercode 02492 weer op de waarde 2 zetten als dat van toepassing is bij die werknemer. Let op! Deze wijziging kan eventueel tot vorderingen leiden.  2022-12/20 Incorrecte loonheffing bij meerdere dienstverbanden in combinatie met een uitkering (change 3812916) Melding In het geval van meerdere dienstverbanden, waarvan er zich bij één daarvan een uitkeringssituatie voordeed, werd er in sommige gevallen incorrecte loonheffing berekend. Dit had te maken met de instelling van invoercode 02457. Als deze op waarde 2 stond werd er in sommige gevallen een incorrecte loonheffing berekend.  Oplossing Dit is opgelost.  Herrekening 12-18 Er zal een automatische herrekening plaatsvinden bij werknemers met invoercode 02457 waarde 2, in combinatie met een gekoppeld dienstverband. Deze herrekening is te herkennen aan reden 12-18 in MSG.   Let op: Deze herrekening kan eventueel tot vorderingen leiden.  2022-12/21 Resultatenoverzicht code netto betaling niet altijd correct Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   update 21/11/22 16.00u. Er zijn nog situaties waardoor het resultatenoverzicht niet correct is. Dit wordt geanalyseerd en we houden je op de hoogte.   update 21/11/22 De fix is doorgevoerd waarmee de resultaten correct worden gepresenteerd. Om alsnog de correcte resultaten te ontvangen kun je met een speciale productie de benodigde overzichten afroepen. Dit doe je met het pad: Selecteren werkgever/productie / Afroep overzichten/bestanden / afroep variabel. Daar kun je de overzichten, waarmee je werkt, alsnog afroepen, De resultatenoverzichten met lijstnummer 0601 t/m 0605, terugkoppeling uitvoercodes 1917, journaalposten 3701/4703 en of 3801/4704.   update 18/11/22 Na analyse blijkt dat de resultaten niet goed werden weggeschreven wanneer er bij een medewerker sprake was van een loonverdeling die later dit jaar ongedaan is gemaakt. Deze medewerker(s) krijgen in de november productie een foutief resultaat; niet alleen op het netto salaris maar bij meerdere berekeningen/uitvoercodes van het dienstverband. Dit probleem kan zich daarna voordoen op het resultatenoverzicht (ook csv), de journaalposten en het 1917 bestand. De betaalbestanden zijn geen onderdeel van dit probleem en zijn hierdoor niet geraakt. We gaan dit herstellen en komende nacht, van de 18e op de 19e november, zal de aanpassing in productie worden genomen. De oplossingsrichting daarna is dat je met een speciale productie de foutieve overzichten alsnog kunt afroepen. Wanneer de aanpassingen zijn doorgevoerd doen we nog een update hierover.   17/11/22 We krijgen vragen aan de desk over een (soms) onjuiste waarde van uitvoercode 01500 (netto loon) op het resultatenoverzicht (ook in csv-formaat). Dit probleem lijkt zich alleen voor te doen op het resultatenoverzicht; de waarde van uitvoercode 01500 in het 1917-bestand lijkt correct te zijn en ook de fysieke betaling wordt correct klaargezet in de BetaalManager (RBM). We zijn deze situatie aan het analyseren en zullen je hierover verder berichten zodra we meer informatie hebben. CAO informatie CAO Ambulancezorg 2022-12/22 maximum ORT herrekening Melding In de release notes van 2022-10/10 was beschreven dat er herrekend werd in verband met het ophogen van het maximum inpasnummer ORT met reden 10-05. Daarbij is echter een te kleine groep werknemers herrekend: alleen de werknemers met een inpasnummer tussen de 9028 en 9032 (het oude en nieuwe maximum) werden herrekend. Werknemers met een inpasnummer boven de 9032 kunnen ook recht hebben op ORT en het bedrag hiervan zou na het verhogen van het maximum inpasnummer ORT hoger moeten zijn. De werknemers boven de 9032 dienden daarom ook te worden herrekend.  Oplossing De werknemers die in oktober niet zijn herrekend worden nu alsnog herrekend. Actie Hiervoor is geen klantactie nodig. Herrekenening 12-04 Je vindt deze herrekening terug als reden 12-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  CAO Gemeenten / SGO 2022-12/23 Decentrale bestuurders en eenmalige uitkering per 2022-12 Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 450,00, die voor CAO Rijk is afgesproken voor december (eventueel naar rato bij wethouders met een aangepaste tijdbestedingsnorm). Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen. Meer informatie [1] Zie ook de “Circulaire Wijziging per 1 juli 2022, 1 april 2023 en 1 januari 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van gemeenten” bij onderdeel 3. 2022-12/24 Uitvraag salarisgegevens Het A+O fonds voert jaarlijks de Personeelsmonitor uit. Deze wordt deels gebaseerd op de geanonimiseerde salarisbestanden van medewerkers, die tot de gemeentelijke bezetting behoren. Voor het gebruik van deze bestanden heb je als gemeente, gemeentelijk samenwerkingsverband of regionale uitvoeringsdienst (RUD) schriftelijk toestemming gegeven aan het A+O fonds Gemeenten. Degenen die deze toestemming hebben gegeven, willen we bij deze verzoeken te verifiëren dat de machtiging ook voor Gemal is vastgelegd, uiterlijk in periode 12 [1]. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Jaarlijkse leveringen, bij Code deelname databank VNG (werkgevercode 10611). 2022-12/25 Eenmalige uitkering december Op dit moment zijn partijen in onderhandeling voor een nieuw akkoord CAO Gemeenten. Vooruitlopend hierop, hebben werkgeversvereniging en bonden afgesproken om tussentijds een eenmalige uitkering te doen voor december 2022. Op 23 november wordt een definitief akkoord van achterbannen verwacht op het uitkeringsvoorstel. We gaan er van uit dat dit akkoord er ook daadwerkelijk komt. Onder voorbehoud van goedkeuring geldt het volgende. Algemeen Voor de inrichting van de uitkering op CAO-niveau gaan we in Gemal Direct Inrichting (GDI) uit van Uitkeringsregeling-2. We zien enkele werkgevers die deze regeling voor eigen gebruik ingericht hebben. We verzoeken deze werkgevers contact op te nemen met ons Service Center voor een workaround.   We hebben deze uitkering ingericht voor CAO Gemeenten (code CAO = 27) en CAO SGO (code CAO = 83). De Veiligheidsregio’s (code CAO = 82) volgen weliswaar de CAO Gemeenten, maar sluiten zelf, afzonderlijk van gemeenten, de arbeidsvoorwaarden af en moeten zelf de eigen rechtspositieregeling hierop aanpassen. In de inzetbrief CAR(-UWO) Veiligheidsregio’s 2023 is hiervoor ook een eenmalige uitkering opgenomen maar met enkele andere specificaties dan die van de CAO Gemeenten. Specificaties uitkering Gemeenten In het akkoord is een eenmalige bruto uitkering opgenomen per december 2022. Hiervoor gelden de volgende bijzonderheden: In Gemal Direct Inrichting (GDI) gaan we deze uitkering aansturen bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkering > Definitie uitkeringen > Definitie uitkering 2, waarvan de tekst is aangepast in “02 Eenm.uitkering dec.”. Daar kun je een aantal van de specificaties ook terugzien. De uitkering is van toepassing voor medewerkers met arbeidsovereenkomst op grond van CAO gemeenten of SGO en indienst op 1 december 2022. Dus de medewerker die in dienst komt op 2 december of uit dienst gaat op 30 november krijgt geen uitkering. Medewerkers, verloond via schaal A participatieschaal, hebben wel recht op de uitkering.  De leden van de vrijwillige brandweer zijn uitgesloten van de uitkering. De buitengewone ambtenaren burgerlijke stand vallen in de regel niet onder de reikwijdte van de CAO gemeenten. Voor onderwijzend personeel in de kunsteducatie was bij de vorige eenmalige uitkering expliciet opgenomen dat ze ook in aanmerking kwamen voor de uitkering. Dit keer echter niet, waardoor ze nu ook niet automatisch uitbetaald krijgen. Medewerkers met code salarisregeling gemeenten (werkgevercode 03003 of invoercode 02314 = 34) die op 1 december 2022 verloond worden tegen schaal 0001 t/m 0008, of participatieschaal PA-A (Banenafspraak), ontvangen (naar rato) het bedrag behorend bij werkgevercode 25219 (€ 750,00). Medewerkers met code salarisregeling gemeenten (werkgevercode 03003 of invoercode 02314 = 34) die op 1 december 2022 verloond worden tegen schaal 0009 t/m 0018, of 010A of 011A, ontvangen (naar rato) het bedrag behorend bij werkgevercode 25220 (€ 375,00).  De uitbetaling vindt plaats op uitvoercode 01004 met als standaardtekst “Eenm.uitkering”.  Deze uitkering is pensioengevend, we nemen daarom uitvoercode 01004 op in de grondslag ABP (werkgevercode 55056). Voor fulltimers en vaste parttimers is bepalend de deeltijdfactor op 1 december. Omdat we ook voor de bepaling van de schaal moeten peilen op  1 december, hebben we de programmatuur hierop aangepast.   De uitkering is gemaximeerd. Dat wil zeggen: bij een medewerker met 110% deeltijdfactor is het nominale bedrag bijvoorbeeld niet 110% * € 750,00 = € 825,00, maar vindt maximering plaats op € 750,00.  De uitkering is ook gemaximeerd over de dienstverbanden heen. Dat wil zeggen: bij een medewerker met gekoppelde meerdere dienstverbanden kan sprake zijn van een dienstverband 50% en een dienstverband 60%. Het totale nominale bedrag over beide gekoppelde dienstverbanden mag niet meer zijn dan bijvoorbeeld 100% * € 750,00 = € 750,00.  De uitkering is niet te beschouwen als een arbeidsvoorwaardenbedrag in de zin van afzonderlijke verantwoording in de Loonaangifte. Deelnemers aan een verlofregeling zoals (deels) betaald of onbetaald verlof of ziekteverlof, krijgen de uitkering zonder dat deze gekort wordt. We hebben dit daarom in de grondslag aangestuurd. Flexkrachten krijgen de eenmalige uitkering. De Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI) en de geldende bepalingen van artikel 16 ABU-cao en artikel 16 NBBU-cao, schrijven voor uitzendkrachten voor dat zij recht hebben op eenmalige uitkeringen die bij de inlener (lees: de gemeente en gemeentelijke organisaties) gelden. Voor de payrollmedewerkers is in artikel 2.6 cao Gemeenten afgesproken dat zij een gelijke beloning ontvangen. De eenmalige uitkering valt daaronder. Wanneer je een medewerker verloont als uurloner / oproepkracht, dan vindt de berekening plaats over de uren gewerkt in november, zoals vastgelegd in december. Met andere woorden: je moet dan de blokkade / een afwijkend bedrag vastleggen voor periode 2022-12. Dus heeft een oproepkracht in november bijvoorbeeld 20 uur gewerkt, dan ontvangt hij 20/156e op basis van de betaling in december. Voor oproepkrachten moet rekening gehouden worden met een minimum-urengarantie van 15 uur per maand. Dit wordt niet automatisch ondersteund. Dus heeft een oproepkracht in november bijvoorbeeld 8 uur gewerkt, dan moet je voor hem 15/156e van het uitkeringsbedrag vastleggen. Actie Blokkeer voor degenen die de uitkering niet moeten krijgen de eenmalige uitkering met invoercode 01004 met waarde 0,01 variabel in de periode van vaststelling: 2022-12.  Wil je een afwijkend bedrag vastleggen, dan doe je dat variabel in de periode van ‘uitbetaling’: 2022-12. Stel vast wie als oproepkracht het minimumbedrag moet ontvangen en leg dat (het zelf berekende bedrag) vast. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01004 in je journaalposten, eigen cumulaties, etc. CAO Jeugdzorg 2022-12/26 Vergoeding bedrijfshulpverleners In de cao staat het volgende artikel: Als de werknemer bedrijfshulpverlener is, dan ontvangt de werknemer in december een vergoeding van € 175,- bruto. Het maakt daarbij niet uit hoeveel uren de werknemer volgens zijn arbeidsovereenkomst werkt. Is de werknemer een deel van het jaar bedrijfshulpverlener, dan ontvangt de werknemer een deel van dit bedrag. Dit bedrag is evenredig met het aantal dagen dat de werknemer bedrijfshulpverlener was.   In Gemal kan je een dergelijke vergoeding variabel vastleggen met een bruto diversen code (onder andere invoercodes 00700 t/m 00875). Let wel op dat deze code niet voor iets anders in gebruik is en wellicht in grondslagen is opgenomen, waarvan dit niet de bedoeling is. Je kunt dit eenvoudig checken door in Gemal Direct te navigeren naar werkgevergegevens → in- en uitvoercodes → overzicht uitvoercodes. Hier geef je de geselecteerde uitvoercode op. Gemal toont vervolgens een overzicht van de grondslagen waarin deze code is opgenomen. CAO Onderwijs 2022-12/27 CAO PO - Geen opbouw OOP EJU bij een ID-schaal (change 3932843) Melding Door de salaristabel-wijziging voor de id-banen is de opbouw van de OOP EJU (eju-5) teniet gedaan. Dit zou leiden tot geen uitbetaling van deze structurele uitkering in december. Oplossing Dit is hersteld. Er wordt ook voor de schaalnummers id-1 t/m id-3 weer het recht  OOP EJU opgebouwd. Actie Hiervoor is geen klantactie nodig.  Voor de CAO 41 (Primair Onderwijs) worden de registratienummers met schaalnummer id-1 t/m id-3 herrekend. Je vindt deze herrekening terug als reden 12-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2022-12/28 CAO PO - Bindingstoelage Peil (EJU-3) ten onrechte opgenomen in grondslag opbouw arbeidsvoorwaarden (change 29896303) Melding Bij de inrichting van de Bindingstoelage Peil (EJU-3) is ten onrechte uitvoercode 01644 Recht EJU-3 opgenomen in de grondslag opbouw arbeidsvoorwaarden. Oplossing De grondslag opbouw arbeidsvoorwaarden is aangepast. Aangezien de uitvoercode 02258 (Opbw arbdsvwdnbdr) opgenomen is in de grondslag voor het dagloon bij benadering kan deze ook wijzigen. Herrekening 12-16 In periode 12 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Voor CAO 41 (Primair Onderwijs) worden de registratienummers met een Recht EJU-3 (uitvoercode  01644) herrekend. Je vindt deze herrekening terug als reden 12-16 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2022-12/29 CAO VO - Uitkering OOP VO in oktober 2022 (change 3932843) Melding De structurele eindejaarsuitkering EJU OOP Oktober is niet correct opgenomen in de grondslag ABP (55056). Niet het recht met uitvoercode 01838 maar de uitbetaling met uitvoercode 00628 is opgenomen. Oplossing De grondslag ABP is aangepast. De wijziging resulteert in het wegvallen van de ABP variabele en toevoegen van uitvoercode 02231 ABP stat.verschil. Het ABP Productloon 2023 zal met deze aansturing gelijkwaardig zijn, maar door het recht op te nemen wordt begin van het jaar deze uitkering al meegenomen in het productloon ABP, in plaats van een variabele doorwerking het jaar opvolgend. Actie Hiervoor is geen klantactie nodig. Voor de CAO 26 (Voortgezet Onderwijs) worden registratienummers met een EJU OOP (uitvoercode 00628) herrekend. Je vindt deze herrekening terug als reden 12-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Politie 2022-12/30 Salariswijziging aspiranten In het arbeidsvoorwaardenakkoord voor de sector Politie was onder andere de tegemoetkoming verhoogd voor aspiranten in het eerste jaar van de politieopleiding [1]. In aanvulling hierop is onlangs met de politiebonden een salarisverhoging afgesproken voor aspiranten Bijlage II, V en VI van het Besluit Bezoldiging Politie. Voor Gemal betreft dit dan de medewerkers die verloond worden volgens schaal (invoercode 02351) = 002A of 003A of 004A of 005A of 006A, 007A en trede (invoercode 02326) = 01 of 02 of schaal 008A en trede 01 of 02.  Automatische herrekening 12-07 Voor deze medewerkers zullen we in periode 2022-12 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug op het overzicht Mutaties en Signalen Gemal met als reden 12-07. Actie Met ingang van 29 november kun je de gewijzigde salarisbedragen (code salarisregeling 25) downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen (of de File API). Meer informatie [1] zie releasenotes Gemal 2022-08/38 CAO Provincies 2022-12/31 Decentrale bestuurders en eenmalige uitkering per 2022-12 Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 450,00 die voor CAO Rijk is afgesproken voor december (eventueel naar rato bij gedeputeerden met een aangepaste tijdbestedingsnorm). Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen. Meer informatie [1] Zie ook de “Circulaire Wijziging per 1 juli 2022, 1 april 2023 en 1 januari 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van provincies”, bij onderdeel 3. CAO Rijkspersoneel 2022-12/32 Nieuwe CAO 2022-2024 - Eenmalige uitkering We hebben je al eerder geïnformeerd over de wijzigingen, voortkomend uit de CAO Rijk, die in juli was afgesproken [1]. In vervolg daarop geldt het volgende: Voor december 2022 is in de nieuwe CAO 2022-2024 een eenmalige uitkering afgesproken. Deze uitkering is grotendeels gelijk aan die van vorig jaar, 2021-12. Hiervoor gelden de volgende specificaties: de uitkering is van toepassing voor werknemers met een arbeidsovereenkomst met de Staat der Nederlanden; er geldt hierbij een peildatum indienst van 01-12-2022; het uit te keren fulltime bedrag is € 450,00 bruto; het bedrag moet bepaald worden naar rato van de deeltijdfactor op 01-12-2022; gedeeltelijke doorbetaling van het maandinkomen, zoals bijvoorbeeld bij verlofregelingen, zijn niet van invloed op de hoogte van het bedrag; bij volledig ontbreken van maandinkomen vindt geen uitkering plaats tenzij dit is als gevolg van een periode van maximaal zes weken verlof op grond van de CAO Rijk, of op grond van de Wet arbeid en zorg of vanwege een VWNW-verlofperiode; de uitkering is pensioengevend; Inrichting We hebben de uitkering ingericht in GDI> Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij 02 Eenm. uitkering dec. De uitkering wordt uitbetaald met uitvoercode 01004 met als standaardtekst “Eenm. uitk. dec.” Omdat de uitkering pensioengevend is, nemen we de uitbetaling op in de grondslag ABP als telling voor de variabelen opbouw ABP volgend jaar (uitvoercode 01004 in grondslag werkgevercode 55056). Gezien het incidentele karakter moet deze uitkering niet meegenomen worden als arbeidsvoorwaardenbedrag ten behoeve van de loonaangifte. We kunnen in Payroll Gemal niet onderscheiden naar volledige / of gedeeltelijke korting of naar de reden van de (verlof)korting. Je kunt zelf de betaling blokkeren door invoercode 01004 in de stamgegevens vast te leggen met waarde 0,01 per 2022-12.  Wil je een afwijkend bedrag vastleggen, dan blokkeer je de uitkering en gebruik je een bruto diversen code (denk eraan om deze dan ook in de grondslag ABP op te nemen). Actie Denk aan het eventuele opnemen in je journaalpost, comprimeertotalen, etc van uitvoercode 01004 Inventariseer en blokkeer de betreffende medewerkers  Meer informatie [1] Zie release notes Gemal: CAO Rijkspersoneel - 2022-08/39 Nieuwe Cao rijk 2022-2024 en CAO Rijkspersoneel - 2022-09/31 Nieuwe CAO 2022-2024 - wijziging salaris CAO VVT 2022-12/33 Premie derde WW-jaar Loyalis Melding In de release notes van 2022-10/24 is de verzekering derde WW-jaar, conform de verzekering bij Loyalis, geïntroduceerd. Echter bleek dat de grondslag van de premie uitvoercode 01598 Loon SV was, maar de premie tegelijkertijd een aftrekpost voor het SV loon vormde.  Oplossing De uitvoercode van de premie (uitvoercode 01318) is nu met waarde 9 (negatief tellen) toegevoegd aan de grondslag van VRZ-regeling 13 (werkgevercode 55163), waarop de verzekering is ingericht.  Actie Hiervoor is geen klantactie nodig. In periode 12 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor een ieder die onder de cao VVT valt en waarbij uitvoercode 01318 aanwezig is. Je vindt deze herrekening terug als reden 12-11 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  2022-12/34 Vergoeding bereikbaarheids-consignatiedienst en slaap-of aanwezigheidsdienst Per 1 januari 2023 bedraagt de vergoeding voor het ingeroosterd zijn voor een bereikbaarheids-consignatie- of aanwezigheidsdienst niet langer een aantal 18-en van een uurloon, maar een vast bedrag per ingeroosterd uur. De hoogte van dat bedrag is afhankelijk van het tijdstip waarop de dienst plaatsvindt.    Wij zullen deze bedragen gaan inrichten door middel van de functionaliteit van vergoeding per eenheid. De inrichting zal als volgt worden:   soort dienst bereikbaar ma-vr bereikbaar za-zo slaap ma-vr slaap za-zo invoercode 00865 00866 00867 00868 werkgevercode 3800 3800 3800 3800 waarde werkgevercode 3,50 7,00 7,50 15,00 uitvoercodes 0865 0866 0867 0868   Het is van belang dat je een eventueel roostersysteem of tijdsregistratiesysteem hier ook op aanpast. In de release notes van HR Core Beaufort zal hier meer informatie over worden gegeven.    Naast de vergoeding voor de dienst, zoals hierboven beschreven, heeft de werknemer, als er tijdens een bereikbaarheidsdienst daadwerkelijk arbeid dient te worden verricht, recht op een toeslag van 25%. Deze kan worden geboekt door middel van invoercode 01037 uren ORD tijdens bereikbaarheid (1e percentage). Ook hier dien je een aansluiting voor te maken met je eventuele roostersysteem of tijdsregistratiesysteem.   In de release notes van 2023-01 zullen wij je over deze wijziging binnen de VVT nogmaals informeren.  2022-12/35 Reiskosten na uit dienst Conform de CAO VVT, is de reiskostenregeling omtrent woon-werk verkeer gewijzigd per 1 juli 2022. Hierover hebben wij je in de release notes van 2022-07/45 geïnformeerd.  In de release notes van destijds is aangegeven, dat op W-niveau enkele werkgevercodes ingesteld dienen te worden op de gewenste waarde en welke codes dat betreft.  We merken dat niet alle werkgevers dit hebben gedaan en dat dit kan leiden tot een incorrect bedrag aan reiskosten.   Daarnaast hebben we verschillende meldingen gekregen over reiskosten die in de maand na uit dienst (als er over de laatste maand in dienst nog reiskosten worden betaald) niet worden uitbetaald. Ook dit heeft te maken met de inrichting op W-niveau.  Actie Controleer nog even goed of de werkgevercodes van de reiskosteninrichting op de gewenste waarden staan. Dit kan je doen door middel van de tabel uit de release notes van 2022-07/45.  Let erop dat je deze werkgevercodes inricht met terugwerkende kracht tot 2022-07 of 2022-08, afhankelijk van of je de reiskosten in de maand zelf of een maand achteraf betaald.  CAO Waterschappen 2022-12/36 Decentrale bestuurders en eenmalige uitkering per 2022-12 Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers”, maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 450,00 die voor CAO Rijk is afgesproken voor december (eventueel naar rato bij ambtsdragers met een aangepaste tijdbestedingsnorm). Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen. Meer informatie [1] Zie ook de “Circulaire Wijziging per 1 juli 2022, 1 april 2023 en 1 januari 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van waterschappen”, bij onderdeel 3. CAO ziekenhuizen 2022-12/37 Uurloon ORT in combinatie met generatiebeleid (change 3889308) Melding De uitvoercode van het generatiebeleid (00695) stond met waarde 1 in de grondslag van het uurloon ORT (55085) bij de cao ziekenhuizen (cao 35). Dit was onterecht en zorgde voor een te hoog uurloon ORT. Oplossing Wij hebben uitvoercode 00695 bij de cao ziekenhuizen (35) op 8 (niet tellen) gezet, zoals bij de andere cao's. Actie  Hiervoor is geen actie nodig. Herrekening 12-05 Je vindt deze herrekening terug als reden 12-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  2022-12/38 Cao ziekenhuizen salarisverhoging en eenmalige uitkering AMS’ers   Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Update 7 november - Van enkele klanten hebben we vernomen dat er bij eindejaarsuitkering 4 nog een percentage van 1% ligt vastgelegd op W(erkgever)niveau op werkgevercode 25611. Dit is hoogstwaarschijnlijk een restant van een eerdere eenmalige uitkering die na afloop is blijven staan. Dit percentage beïnvloedt nu echter de inrichting die door ons op C(AO)-niveau was gedaan voor de uitkering die in november dient te worden uitbetaald. Dat is niet de bedoeling.     Actie  Als je bij werkgevercode 25611, of een andere werkgevercode bij eindejaarsuitkering 4, nog een waarde hebt staan, dan doe je het volgende: Als voor de waarde een W is weergegeven, dan zet je deze op C. Dit betekent dat er onder de waarde die je op W-niveau hebt vastgelegd een waarde verborgen zit vanuit onze CAO ondersteuning. Als voor de waarde géén W is weergegeven, dan verwijder je de waarde geheel. Dit betekent dat er onder de waarde op W niveau geen waarde vanuit CAO ondersteuning aanwezig is. Je legt alle mutaties vast met terugwerkende kracht tot 2021-01. In het scherm met werkgevercodes selecteer je rechtsonder eerst TWK aan en je geeft periode 202101 op. Vervolgens wijzig je de werkgevercodes. In alle gevallen dien je in je salarisproductie collectief te herrekenen vanaf 2021-01. Een uitgebreide beschrijving hoe je dit doet is opgenomen in het eerdere bericht.   Update 1 november 2022 - De NVZ heeft bevestigd dat de afspraken in de ledenbrief van 21 oktober definitief zijn. Deze afspraken voor de medisch specialisten betreffen een eenmalige uitkering in november van €250, een salarisverhoging van 2% met terugwerkende kracht naar 1 januari en een thuiswerkvergoeding. Voor de eenmalige uitkering en salarisverhoging zullen we in de nacht van 1 op 2 november een tussentijdse release uitvoeren.  Eenmalige uitkering De eenmalige uitkering hebben we in Gemal ingericht op eindejaarsuitkering 4. Hier is voor gekozen omdat de eenmalige uitkering voor de cao ziekenhuizen die in maart is uitbetaald was ingericht op eindejaarsuitkering 3 en twee eenmalige uitkeringen in hetzelfde kalenderjaar op dezelfde eindejaarsuitkering tot problemen zou kunnen leiden.    Bij de inrichting zijn de volgende criteria aangehouden: De uitkering bedraagt €250 op basis van een fulltime dienstverband, dit bedrag wordt naar rato berekend bij een deeltijd dienstverband. De werknemer moest op 1 december 2021 in dienst zijn. De uitkering wordt niet gekort in het geval van langdurige ziekte of verlof. Er wordt uitgegaan van het vaste deeltijdpercentage op 1 december 2021.  De uitkering is niet gemaximeerd op €250 voor werknemers met een deeltijdpercentage van boven de 100%. De uitkering geldt alleen voor werknemers met salarisregeling 45 (AMS’ers). De NVZ heeft nog geen uitspraak gedaan hoe de eenmalige uitkering verwerkt moet worden bij eventuele uurloners. Wij hebben wel geconstateerd dat deze binnen de salarisregeling AMS vrijwel niet voorkomen. Voor uurloners hebben wij vooralsnog dezelfde inrichting aangehouden als bij de eenmalige uitkering die in maart is uitbetaald bij de cao ziekenhuizen: een referteperiode van 3 maanden voorafgaand aan 1 december (gewerkte uren van september, oktober en november, uitbetaald in oktober, november en december). Mocht dit niet gewenst zijn dan kan je de uitkering blokkeren door met invoercode 01055 (vast of variabel) de waarde van 0,01ct op te geven. Mocht je zelf een afwijkend bedrag willen vastleggen, dan kan je daarvoor ook invoercode 01055 gebruiken en daarop variabel het gewenste bedrag vastleggen. Dit bedrag zal het door Gemal berekende bedrag overschrijven. Als er werknemers zijn die onder een andere cao vallen, maar wel salarisregeling 45 (AMS) volgen, dan dien je het bedrag van de uitkering zelf te berekenen en vast te leggen door middel van invoercode 01055.   Omdat de peildatum van de uitkering 1 december 2021 betreft dien je een collectieve herrekening over vorig jaar aan te sturen om de uitkering tot uitbetaling te laten komen. Dit kan door in de afroep werkgevercode 99221 op te geven met waarde 1 en met terugwerkende kracht vanaf 2021-01. Aan het eind van dit bericht staat een instructie hoe je deze herrekening vastlegt.   Salarisverhoging   De nieuwe salaristabel geldt vanaf 2022-01 en zal door de collectieve herrekening vanwege de eenmalige uitkering ook met terugwerkende kracht worden toegepast.  Let wel op dat je de nieuwe salarisregeling eerst overhaalt via Youforce Zenden en Ontvangen.    Thuiswerkvergoeding   De thuiswerkvergoeding die geldt per 1 juli 2022 kan worden vastgelegd middels een bedrag per eenheid. Je kiest in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vergoeding per eenheid bijvoorbeeld ‘Volgnummer regeling’ 10 en legt daar vast op welke netto uitvoercode je de thuiswerkvergoeding wilt laten uitbetalen (bijvoorbeeld uitvoercode 01200), en het ‘Bedrag per eenheid’ (bijvoorbeeld 2,00).   Het aantal eenheden (thuiswerkdagen) dat voor de medewerker via Self Service / Beaufort wordt aangeleverd (met rubriek P09010 / invoercode 03010 voor ‘Volgnummer regeling 10), wordt dan vermenigvuldigd met het bedrag en gepresenteerd met de netto uitvoercode 01200. Je kan van deze uitvoercode de tekst eventueel aanpassen naar “thuiswerkvergoeding” middels werkgevercode 05999. De medewerker ziet op zijn strook het aantal keren thuiswerken van die maand met de dagvergoeding en het totaalbedrag. Deze constructie via eenheden zorgt er bovendien voor dat je bij indexatie het thuiswerkbedrag maar op één plek hoeft aan te passen.   Actie Leg in de salarisrun van november een collectieve herrekening over vorig jaar vast met werkgevercode 99221, waarde 1 en ingangsdatum 2021-01 (zie uitgebreide uitleg hieronder). Blokkeer desgewenst de eenmalige uitkering door middel van invoercode 01055, waarde 0,01 Leg desgewenst een afwijkend bedrag vast voor de eenmalige uitkering door middel van invoercode 01055. Download de nieuwe salarisbedragen en de gewijzigde salarisregeling via Youforce bij Zenden en Ontvangen Richt de thuiswerkvergoeding in als vergoeding per eenheid   Collectieve herrekening Voor toepassing van de eenmalige uitkering per peildatum 3 november 2021 en de salariswijziging per december 2021 is het noodzakelijk dat er een herrekening plaatsvindt over vorig jaar. Wij kunnen dit niet automatisch voor je doen. Geef in Gemal Direct Inrichting in de afroep aan dat de herrekening moet plaatsvinden vanaf periode 2021-01: Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast zoals Betaaldatum. Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. In het venster met het veld Beginperiode herrekening, vul je de waarde 202101 in en daarna klik je op OK. Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening waarin je kiest voor de waarde 1. Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen   26 oktober 2022 - Afgelopen vrijdag is er een nieuwsbericht vanuit de NVZ verschenen omtrent een eventuele salarisverhoging en eenmalige uitkering voor de AMS’ers binnen de CAO Ziekenhuizen.    Wij zijn in contact met de NVZ. Zij hebben aangegeven dat de financiële afspraken definitief zijn. De officiële salaristabellen en de exacte parameters voor de eenmalige uitkering moeten wij echter nog ontvangen. Daarom kunnen we op dit moment nog geen wijziging doorvoeren. Zodra de informatie volledig is, zullen wij kijken op welke termijn we de wijzigingen in de salaristabellen kunnen doorvoeren en de eenmalige uitkering kunnen inrichten.   Middels updates op dit bericht houden wij je hiervan op de hoogte. CAO Zorgverzekeraars 2022-12/39 Cao zorgverzekeraars Definitief akkoord   Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   De cao zorgverzekeraars heeft recent een definitief akkoord gesloten over een nieuwe cao.  In dit akkoord zijn verschillende dingen overeengekomen: Salarisverhoging per 1-10-2022 Salarisverhoging per 1-10-2023 Eenmalige uitkering in november 2022 Bepaling van percentage doorbetaling tijdens betaald ouderschapsverlof   In de release van 2022-12 zal de salaristabel die geldt per 1-10-2022 aangepast zijn. Echter is het niet meer mogelijk om de eenmalige uitkering voor de salarisrun van november in te regelen omdat het overgrote deel van jullie de salarisrun van november al zal hebben gedraaid en nog niet alle parameters duidelijk zijn. Wij streven ernaar om de eenmalige uitkering zo spoedig mogelijk in te richten. Het is nog niet duidelijk of dit in de eerstvolgende release of een tussentijdse release zal zijn, maar wij zullen er alles aan doen om deze te leveren voordat je productie 2022-12 draait.    Naast de salaristabel en eenmalige uitkering zullen wij ook verlofregeling 5 (betaald ouderschapsverlof) bijwerken met de juiste inrichting. Dit zal gebeuren in de release van 2022-12. Pensioenfonds PFZW 2022-12/40 Korting ziekte ten onrechte in maandgrondslag PFZW (change 3798610)  Melding Uitvoercode 01110 Krt.wachtg/ziekte zat in de maandgrondslag van PFZW (werkgevercode 55052). Dit was onterecht, omdat op deze manier uitvoercode 02326 Variabelen Pfzw ten onrechte werd verlaagd.    Conform de voorschriften van PFZW, wordt de korting bij langdurige ziekte verrekend in het regelingloon. Dit wordt reeds correct aangestuurd, doordat werkgevercode 13020 (volgnr 1) is vastgelegd met waarde 1. De hierboven beschreven fout betrof dus een dubbele korting. Oplossing Uitvoercode 01110 Krt.wachtg/ziekte is uit de maandgrondslag PFZW gehaald. Actie Hiervoor is geen klantactie nodig. Je vindt de herrekening terug als reden 12-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2022-12/41 UPA/PFZW doorgifte verloonde uren middels uitvoercode 02242 niet correct bij deeltijdfactor > 100% (change 3905904) Melding De doorgifte van de verloonde uren naar PFZW (UPA) ,middels uitvoercode 02242, is foutief bij een deeltijdfactor > 100%. Oplossing Dit is aangepast.  Actie Hiervoor is geen klantactie nodig. In periode 12 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor een ieder waarvoor uitvoercode 02242 wordt berekend en die een deeltijdfactor heeft > 100%.  Door deze herrekening worden de verloonde uren in UPA hersteld. Je vindt deze herrekening terug als reden 12-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Automatische herrekeningen 2022-12/42 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) reden betreffend onderwerp in deze release notes 12-02 Betaald ouderschapsverlof bij min-max contracten (change 3848614) 12-03 CAO Primair onderwijs - Geen opbouw OOP EJU bij een ID-schaal 12-04 CAO Ambulancezorg - Maximum ORT herrekening 12-05 CAO Ziekenhuizren - Uurloon ORT in combinatie met generatiebeleid (change 3889308) 12-06 Korting ziekte uit maandgrondslag PFZW 12-07 CAO Politie - Gewijzigde salarisbedragen 12-08 CAO Voortgezet onderwijs - Uitkering OOP VO in oktober 2022  12-09 Grondslag 55107 samenloop SV en UFO premie 12-10 UPA/PFZW doorgifte verloonde uren middels uitvoercode 2242 niet correct bij deeltijdfactor > 100% (change 3905904) 12-11 CAO VVT - Premie derde WW-jaar 12-12 Onterechte vaststelling uurloon (change 3951608) 12-13 Waarnemingstoelage met afwijkende ingangsdatum 12-14 Grondslag Betaald Ouderschapsverlof bevat verkeerde uitvoercode (3792227) 12-15 -Vervallen herrekening- 12-16 CAO Primair onderwijs - Bindingstoelage Peil (EJU-3) ten onrechte opgenomen in grondslag opbouw arbeidsvoorwaarden (change 29896303) 12-17 LIV normbedragen per uur en per jaar verhoogd met terugwerkende kracht 12-18 Loonheffing in combinatie met gekoppeld dienstverband en code 02457 = 2      

     [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 2 juli 2024.   Mededelingen 2024-07/1 Controle van aan Gemal Direct geleverde bestanden verbeterd  Soms loopt een productie fout in het salarissysteem omdat er technische fouten voorkomen in het door HR Core Beaufort of andere HR Core systemen aangeleverde bestand. In Payroll Manager zie je dan bij Invoercontrole > Productievoorbereiding een rood icoontje met daarin een wit handje. Als je daarop klikt zie je de melding ‘Bestand afgekeurd; cea-nummer overgeslagen vanwege fouten’. Na contact met onze Service Desk wordt zo’n probleem verholpen. Het is echter gewenst dat dergelijke fouten zo vroeg mogelijk in het proces zichtbaar worden en niet pas na aanlevering van de productie aan Gemal. We gaan daarom de reeds bestaande controle van aan Gemal Direct geleverde bestanden uitbreiden, door direct de inhoud van het bestand op technische fouten te controleren. Vinden wij een technische fout, dan zullen we dat in Payroll Manager al bij het proces Aanlevering laten zien, dus direct - meestal binnen enkele minuten - na aanleveren van het bestand, een rood icoontje met daarin een wit handje. (in plaats van een blauw icoontje met daarin een wit handje).   Als je In Payroll Manager op het rode icoontje klikt zie je de melding ‘Het HR-bestand is afgekeurd’ met daarbij een technische melding. Bijvoorbeeld: ‘Error line 17838: The element 'PRODUCTIE' has invalid child element 'PERSOON'. List of possible elements expected: 'KLANTONDERDEEL'.   Constateer je in Payroll Manager een dergelijke fout, dat het HR-bestand afgekeurd is, maak dan een aanvraag aan voor de Service Desk. 2024-07/2 RSM salarisstrook wordt vanaf oktober 2024 leidend (reminder) Zoals eerder is voorgemeld worden alle dienstverbanden in oktober 2024 van de Gemal strook geconverteerd naar de RSM strook die vanaf dat moment de Gemal strook is. We hebben dit in de proefproductie vanaf mei 2024 al aangepast zodat de verwachting voor alle klanten helder is. We maken je attent op de verdere wijzigingen zoals die staan beschreven in de voormelding in mei 2024-05/1 Route naar RSM vanaf oktober of bij een zelf aangestuurde eerdere overgang.   Deze aanpassing heeft geen invloed op een eventuele wijziging in wel/niet samenvoegen van Loonstaten; het doel is de werknemerstrook te vervangen, zoals in de proefproductie al kan worden ervaren. Je kunt je Logo desgewenst toevoegen of je bedrijfslayout daarop vormgeven en verschillende klanten hebben dit reeds gedaan (maar voor de conversie is dit niet noodzakelijk). Je ontvangt in oktober een RSM strook die gelijk(waardig) is aan de Gemalstrook. 2024-07/3 Berekening ORT/OVW/BRD/Meerwerk bij ziekte [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Er zijn meerdere meldingen binnengekomen over terugboekingen van doorbetaling ORT/OVW/BRD/Meerwerk bij ziekte. De oorzaak daarvan vereist enige uitleg.    We zien bij de werknemers waar deze terugboeking plaatsvindt, als gevolg van herrekening 06-06 (zie 2024-06/10 Berekening van meerwerk/ORT/OVW/BRD bij ziekte onjuist (change 5996468), dat invoercode 02445 code doorlopend ziek al is vastgelegd in de eerste maand ziekte. Deze code dient echter vanaf de tweede maand ziekte te worden vastgelegd.   Door deze opgave met invoercode 02445 in de eerste ziektemaand, volgt dat de waarden van de gemiddelden ORT/OVW/BRD/Meerwerk (02001/02002/02010/02013) uit de vorige maand worden overgenomen. Deze gemiddelden zijn bij deze werknemers 0, omdat er in de voorgaande maand geen ziekte is en daarom geen gemiddelde is berekend. Er wordt daarom met een gemiddelde van 0 gerekend en geen doorbetaling bij ziekte uitbetaald.    In januari 2024 is een aanpassing doorgevoerd (2024-01/25 Ziekengeld ORT/BRD/OVW/meerwerk teruggevorderd bij onderbroken ziektegeval (change 547794...), waardoor er wel een gemiddelde wordt gebruikt voor de berekening, maar er niet meer met 0 wordt gerekend. Echter wordt dan het gemiddelde gebruikt van het laatste bedrag dat Gemal nog beschikbaar heeft. Dit gemiddelde is het gemiddelde van de laatste maand dat er nog wel een gemiddelde is berekend en kan daardoor een gemiddelde van vele maanden terug zijn. In juni 2024 is daarom een aanpassing gedaan om niet langer dit oude, vaak irrelevante gemiddelde te pakken. Door de herrekening die daarbij is aangestuurd, vindt er nu een terugboeking plaats, omdat Gemal terugvalt op een gemiddelde van 0 door de opgegeven waarde 1 met invoercode 02445.   Vanaf april 2024 kan dit probleem niet meer voorkomen, omdat vanaf april voor elke maand een gemiddelde wordt berekend, ook al is er geen sprake van ziekte. In de maanden januari, februari en maart wordt het gemiddelde nog niet standaard berekend, dus daar kan deze situatie zich nog voordoen.   Wij willen je hier eraan herinneren dat invoercode 02445 doorlopend ziek pas moet worden opgegeven vanaf de tweede ziekte maand.  Actie Om de uitbetaling op de juiste manier te laten plaatsvinden moet invoercode 02445 in de eerste maand van ziekte, waar deze dus nog niet opgegeven had moeten worden, weer op 0 worden gezet. Dan gaat Gemal alsnog een gemiddelde berekenen voor die eerste maand ziekte, waardoor dit (wel relevante) gemiddelde vervolgens wordt meegenomen naar de volgende maanden, vanwege de opgave van invoercode 02445 in de daarop volgende maanden ziekte.  Afwijkende op medewerkerniveau Mocht je willen afwijken van het gemiddelde, die Gemal in die eerste maand ziekte berekend, dan kan je deze altijd voorschrijven met de invoercodes: Invoercode 02438 Periodegemiddelde ORT Invoercode 02446 Periodegemiddelde OVW  Invoercode 02506 Periodegemiddelde BRD Invoercode 02444 Periodegemiddelde meerwerk Ook is het mogelijk om het gewenste bedrag aan doorbetaling zelf vast te leggen met invoercodes: 01035 Ziekengeld ORT 01085 Ziekengeld OVW 01397 Ziekengeld BRD 01190 Ziekengeld meerwerk   Gewijzigd en verbeterd 2024-07/4 Nieuwe/aparte CAO beschikbaar voor de AMS We hebben in Gemal een CAO-inrichting gemaakt voor de AMS (medisch specialisten). De arbeidsvoorwaardenregeling van de medisch specialisten is onderdeel van de cao ziekenhuizen, maar wijkt in sommige arbeidsvoorwaarden af. Om ook voor deze AMS’ers een goede ondersteuning te kunnen bieden kiezen we ervoor om deze als een losse cao in te richten. Deze cao heeft nummer 45 gekregen, net als de al bestaande salarisregeling voor de medisch specialisten. Dit nummer was eerst in gebruik voor de cao Enb Advies, maar deze wordt al enige tijd niet meer ondersteund en wordt ook niet meer gebruikt. Daarom is dit nummer hergebruikt voor de inrichting van de arbeidsvoorwaarden medisch specialisten.    Vanaf deze release kan je een instelling (met werkgevercode 03002 code Cao) of een werknemer (met invoercode 02317 code afwijkende CAO) de cao 45 laten volgen. Wij hebben de inrichting op C-niveau gedaan aan de hand van de “Arbeidsvoorwaarden Medisch Specialisten”. De inrichting is met terugwerkende kracht tot 2024-01 gedaan, dus het is mogelijk om met terugwerkende kracht werkgevercode 03002 of invoercode 02317 vast te leggen. Let op! Dit vastleggen met terugwerkende kracht kan vorderingen veroorzaken. Wij raden echter wel aan om met een ingangsdatum van 1 januari over te stappen. Dit kan met terugwerkende kracht per 2024-01 zijn of per 2025-01.    Op termijn gaan we de AMS specifieke inrichting, die nu nog bij de ziekenhuizen is ingericht, verwijderen. Deze zal dus niet meer worden bijgewerkt vanaf nu en op den duur worden verwijderd uit de inrichting van de ziekenhuizen. Daarom is het van belang dat je overstapt op het gebruik van cao 45.  Procentuele toelagen Voor de inconveniëntentoeslagen was in de regeling AMS bepaald dat deze over het voltijd salaris moeten worden berekend. Echter, dit gebeurde niet alleen voor de invoercodes die voor de inconveniëntentoeslagen worden gebruikt (01027 en 01028), maar ook voor meerdere procentuele toelagen. Bijgaand een aantal codes die ook altijd over het voltijd salaris werden berekend: 01020, 01012, 01381, 01382, 01383, 01384, 01385, 01497, 01498   Als je één van deze codes in gebruik hebt en overstapt op de CAO AMS, dan worden deze niet meer standaard over het voltijd salaris berekend, maar wordt er ook rekening gehouden met een eventueel parttimepercentage. Heb je dus één van de bovenstaande codes in gebruik voor de inconveniëntentoeslagen, dan moet je voor deze toeslagen overstappen op invoercodes 01027 en 01028. Die worden in cao 45 nog steeds over het voltijd salaris berekend. We hebben de berekening per 2024-07 aangepast, en vanaf deze release zullen de procentuele toeslagen (met uitzonderingen van 01027 en 01028) niet langer over het voltijd salaris worden berekend, maar zal er rekening gehouden worden met een deeltijdpercentage.  Duurzame inzetbaarheid en meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden In de nieuwe regeling AMS, die onlangs is gepubliceerd, is te lezen dat er een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden wordt geïntroduceerd. Dit is in het kader van duurzame inzetbaarheid. In Gemal hebben wij hier geen automatische functionaliteit voor. Als er verlofdagen worden gekocht of verkocht dan moet er gebruik worden gemaakt van de functionaliteit (ver)kopen verlofuren.   Let op! Maak daarbij wel gebruik van een code voor verlofuren die geen invloed op het pensioen heeft. In de regeling is opgenomen: "Indien verlofdagen in geld worden uitbetaald of de vakantietoeslag wordt ingezet voor het kopen van verlofdagen, dan heeft dit geen gevolgen voor de pensioenopbouw". Een voorbeeld van een invoercode voor verlofuren die niet in de pensioengrondslag verloonde uren is opgenomen is 01161 verlofuren 1.  Waarnemingstoeslag De waarnemingstoeslag (105% van het uurloon) kan worden aangestuurd door de extra 5% op te geven met invoercode 01057.  Actie Als je een aparte AMS-instelling hebt Zet werkgevercode 03002 code Cao om naar waarde 45.  Als je in deze instelling werkgevercodes op W-niveau hebt ingericht, kijk dan of deze met de nieuwe inrichting op C-niveau vast zijn gelegd. Het advies is dan om het C-niveau over te nemen. Op die manier worden eventuele latere arbeidsvoorwaardelijke wijzigingen door ons aangepast op C-niveau en hoef je dat niet zelf te doen.  Loop de inrichting bij individuele werknemers langs of er invoercodes zijn die door de nieuwe inrichting op C-niveau overbodig zijn geworden.  Check het gebruik van procentuele toelagen naar aanleiding van het genoemde rijtje codes hierboven. Als je afwijkende invoercodes hebt vastgelegd bij werknemers met AMS Geef invoercode 02317 code afwijkende CAO op met waarde 45. Deze werknemers volgen dan de door ons ingerichte arbeidsvoorwaarden van de AMS.  Het advies is om ook de andere invoercodes bij deze werknemers na te lopen. Wellicht dat sommige andere invoercodes op werknemerniveau dan ook niet meer nodig zijn door de nieuwe inrichting.  Wijzigingen t.o.v. de ziekenhuizen Voor de inrichting van de nieuwe cao hebben we de CAO Ziekenhuizen als basis genomen. Wij hebben t.o.v. de Ziekenhuizen echter de volgende wijzigingen aangebracht: Werkgevercode Subcode Omschrijving Waarde  ziekenhuizen Waarde AMS Opmerkingen 3002   Code salarisregeling 35 45   3003   Code salarisregeling 35 45   3205   Percentage vakantietoeslag 8.33 8,00   7297   Wgbijdrage IZZ CZ 16,37 0,00 AMS heeft geen recht op IZZ wgbijdrage 7305   Wgbijdrage IZZ VGZ 14,63 0,00 AMS heeft geen recht op IZZ wgbijdrage 3300   Normuren fulltime per periode 156 195   3319   Normuren per week 36 45   3463   Werkuren per jaar 1886,4 2358   8014   Doorbetalen ORT tijdens ziekte 2 0 In de AMS is er geen ORT beschreven en daarom ook geen doorbetaling 13011 1 (langdurig ziek) Toepassen minimumloon bij verlofregeling 1 0 Er staat bij de AMS niets in de arbeidsvoorwaarden over het minimumloon in tweede ziektejaar 26002   Bedrag reiskosten per eenheid 1 0,16 0,23 Reiskosten worden vergoed tegen het maximaal fiscaal vrijgestelde bedrag 26304   Maximum aantal kilometers per periode 1 35 0 Er is geen maximum aantal kilometers enkele reis gedefinieerd 26210 1 Minimum aantal kilometers regeling 1 0 0 In de arbeidsvoorwaarden AMS staat geen kilometerregeling beschreven 26211 1 Maximum aantal kilometers regeling 1 0 99999 In de arbeidsvoorwaarden AMS staat geen kilometerregeling beschreven 26212 1 Bedrag per kilometer regeling 1 0 0,23 In de arbeidsvoorwaarden AMS staat geen kilometerregeling beschreven 13024 6 (kortdurend zorgverlof) Toepassen perc van bedrag/inpasnr bij aanvulling 70.00 (A) 100 AMS stelt volledige loondoorbetaling eerste 12 weken zorgverlof (inclusief 2 weken kortdurend) 13023 7 (langdurig zorgverlof) Toepassen aanvulling bij verlofregeling 0 2 AMS stelt volledige loondoorbetaling eerste 12 weken zorgverlof. Langdurend is vanaf 3e week. Deze code moet aan staan om aanvulling mogelijk te maken. Invoercode 00617 Zorgverlof-lang, percentage doorbetaling moet worden vastgelegd voor week 3 t/m 12 met 100% 13024 7 (langdurig zorgverlof) Toepassen perc van bedrag/inpasnr bij aanvulling 100.00 (A) 0 Vastleggen op 0 bij AMS om te voorkomen dat 13023 = 2 standaard leidt tot 100% doorbetaling. Dit omdat de doorbetaling slechts 10 weken op deze regeling geldt. 8214   Maximum ORT inpasnummer 9032 0 Bij de AMS is er geen maximum en deze hebben ook geen ORT, maar andere toeslagen 8130   Code uurloon invoercode 01057 0 1 Wordt straks gebruikt voor waarneming 8140   Percentage uren invoercode 01057 25% 5% Wordt straks gebruikt voor waarneming 8150   Code basis voor percentage invoercode 01067 0 2 Percentage roostertoeslag moet over uurloonsalaris 13023 5 (BOSV) Toepassen aanvulling bij verlofregeling 4 0 AMS heeft geen aanvulling BOSV 13025 5 (BOSV) Toepassen bedrag bij aanvulling verlofregeli 5969 0 AMS heeft geen aanvulling BOSV 25001   Uitkering 1 - methode berekenen 1 0 AMS heeft geen EJU beschreven 25007   Uitkering 1 - code categorie schalen 6 0 AMS heeft geen EJU beschreven 25011   Uitkering 1 - percentage uitkering 8.33 0 AMS heeft geen EJU beschreven 25013   Uitkering 1 - periode uitbetaling 12 0 AMS heeft geen EJU beschreven 25021   Uitkering 1 - code factor diensttijd 1 0 AMS heeft geen EJU beschreven 25022   Uitkering 1 - factor deeltijd 2 0 AMS heeft geen EJU beschreven 25023   Uitkering 1 - referteperiode 115 0 AMS heeft geen EJU beschreven 4021   Perc. werkgeverbijdrage pensioensparen 1 15 0 Niet meer actueel 4022   Perc. werkgeverbijdrage pensioensparen 2 15 0 Niet meer actueel 11010 10 Uitvoercode eenheid (10) 969 0 Niet meer actueel 11510 10 Omvang eenheid (10) 30 0 Niet meer actueel 11710 10 Code eenheid (10) 3 0 Niet meer actueel 12010 10 Bedrag per eenheid (10) 5 0 Niet meer actueel 3800 / 5888 / 5999 865 t/m 870 Eenheid bruto/netto div diverse 0 Bij AMS gelden de inconveniënten / intensiteitstoeslag ipv deze vergoedingen per eenheid 55051 1393 Uitvoercodes in jaargrondslag PFZW / procentuele toelage 4 1 0 Toelage niet meer in gebruik, dus kan uit de grondslag 55052 1067 Uitvoercodes in maandgrondslag PFZW / percentage 1 over basis - 1 Deze moest, conform handleiding, zelf worden toegevoegd. Omdat AMS nu een aparte instelling is kan deze op C-niveau nu worden toegevoegd 56001   Uitvoercodes in grondslag vakantietoeslag ook toeslagen zonder de toeslagen Bij de ziekenhuizen zitten er ook veel toeslagen in de grondslag. Deze zijn voor de AMS niet van toepassing 5888 1012 Afwijkende tekst invoercode / Complem. Toeslag Complem. Toeslag Toelage 1 Niet meer actueel 5888 1020 Afwijkende tekst invoercode / Complem. Toeslag Complem. Toeslag Perc toelage 7 Niet meer actueel 5999 1012 Afwijkende tekst uitvoercode / Complem. Toeslag Complem. Toeslag Toelage 1 Niet meer actueel 5999 1020 Afwijkende tekst uitvoercode / Complem. Toeslag Complem. Toeslag Toelage 7 Niet meer actueel 55080 1393 Uitvoercodes in grondslag toetsing minimumlo 8 1 (A-niveau) Toelage niet meer in gebruik, dus kan uit de grondslag 2024-07/5 5 nieuwe verlofregelingen voor ondersteuning op A of C niveau Aanleiding Gemal kent reeds 15 reguliere verlofregelingen en regeling 16 voor generatiebeleid. Van deze regelingen zijn nr 1 t/m 8 echter in gebruik voor algemene ondersteuning van specifieke verloftypen. Regeling 8 t/m 15 zijn ooit geïntroduceerd als ‘vrije’ regelingen. Dat betekent dat je deze regelingen naar eigen inzicht en behoefte kunt gebruiken. Iedereen maakt daar andere keuzes in, hetgeen betekent dat inmiddels de meeste ‘vrije’ regelingen wel in gebruik zijn bij één of meer werkgevers.   In CAO’s worden af en toe regelingen geïntroduceerd die we ook goed kunnen ondersteunen middels een verlofregeling. Bij zo’n ontwikkeling zijn we echter vaak genoodzaakt om een ‘vrije’ regeling in te richten voor dit doel. We onderzoeken altijd vooraf welke regeling het minst gebruikt wordt binnen de betreffende sector, maar het is helaas niet altijd mogelijk om een regeling te vinden die door niemand wordt gebruikt. De werkgevers die deze regeling reeds zelf hadden ingericht moeten dan hun inrichting verhuizen en mogelijk workflows aanpassen. Dat brengt het nodige meerwerk voor die werkgevers met zich mee.   Om deze reden hebben we besloten 5 nieuwe verlofregelingen toe te voegen, verlofregeling 17 t/m 21. Deze regelingen zijn specifiek bedoeld voor ondersteuning op CAO of Algemeen niveau. We blokkeren de functionaliteit niet, omdat het in sommige regelingen nodig zou kunnen zijn dat je zelf keuzes maakt, aanvullend op onze ondersteuning.   Wel raden we je met klem aan deze regelingen niet in te richten voor een eigen regeling.   Je neemt dan het risico dat je je regeling moet verhuizen als wij deze in gebruik nemen voor ondersteuning. Vanwege de specifieke bestemming van deze regelingen, zullen wij geen onderzoek uitvoeren voordat we deze regelingen in gebruik nemen. De introductie van deze regelingen gaat gepaard met een reeks nieuwe codes. Werkgevercodes De bestaande werkgevercodes voor verlofregelingen blijven bestaan. Elke werkgevercode heeft een volgnummer dat gelijk is aan het nummer van de regeling. Wij hebben volgnummers 17 t/m 21 toegevoegd. Invoercodes Code(s) Omschrijving Vergelijkbare code bij verlofregeling 1 01514 t/m 01518 Verlofregeling xx, Percentage korting 03200 01519 t/m 01523 Verlofregeling xx, uren per week 03201 01524 t/m 01528 Verlofregeling xx, uren per maand 03211 01531 t/m 01535 Verlofregeling xx, percentage doorbetaling 00611 00605 t/m 00609 Verlofregeling xx, bedrag doorbetaling 00635 00600 t/m 00604 Korting verlofregeling xx 01110 01536 t/m 01540 Verlofregeling xx, pensioenpremie 02526 01541 t/m 01545 Verlofregeling xx, verlofpremie PFZW vrijwillige voortzetting 03191 01550 t/m 01554 Verlofregeling xx, percentage pensioenpremie 02528 (verlofregeling 3, bestaat niet voor regeling 1 en 2) 01560 t/m 01564 Verlofregeling xx, meetelwaarde ABP pensioenopbouw 03224 01565 t/m 01569 Verlofuren verlofregeling xx t.b.v. bezetting  02597 (verlofregeling 2, bestaat niet voor verlofregeling 1)   Uitvoercodes Code Omschrijving Vergelijkbare code bij verlofregeling 1 00600 t/m 00604 Korting verlofregeling xx 01110 00605 t/m 00609 Doorbetaling verlofregeling xx 00635 02440 t/m 02444 Verlofregeling xx, uren per maand 02271 02450 t/m 02454 Uren vrijwillige voortzetting bij verlofregeling xx 02396 02469 t/m 02473 Factor bezetting verlofregeling xx 01902 (verlofregeling 2, bestaat niet voor regeling 1) 02474 t/m 02478 Loonkosten werkgever verlofregeling xx 01890 (verlofregeling 2, bestaat niet voor regeling 1) 2024-07/6 Bij aard arbeidsverhouding 21 / 22 (WSW) altijd Aof hoog en algemene premie Whk Aanleiding In het handboek loonheffingen 2024, versie 1, is aangegeven dat bij werknemers met aard arbeidsverhouding 21 WSW beschut werk of 22 WSW detachering bij reguliere werkgever altijd Aof hoog toegepast moet worden, ongeacht het tarief dat standaard geldt voor je bedrijf.   Tevens moet voor werkgevers in de sectoren 64 en 66 (overheid) de Whk premie het gemiddelde percentage worden toegepast. Wij onderhouden dat percentage op A niveau. De aard arbeidsverhouding leg je vast met invoercode 02268. Aanpassing Vanaf deze release houdt Gemal rekening met deze uitzondering.  Herrekening Voorkomende situaties zullen wij automatisch herrekenen. De herrekening is zichtbaar met reden 07-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-07/7 Wettelijke wijzigingen Minimum uurloon Het minimum uurloon is verhoogd per 1 juli. Wij hebben daarom werkgevercode 03452 minimum uurloon bijgewerkt.  Maximum dagloon Per 1 juli is het maximum dagloon verhoogd. Wij hebben werkgevercode 07141 Maximum dagloon daarop aangepast. Als gevolg daarvan zijn ook de maximum bedragen bij het betaald ouderschapsverlof bij de CAO's UMC, Ambulancezorg en Ziekenhuizen aangepast. Meer details daarover verderop in deze release notes per CAO.    Opgeloste meldingen 2024-07/8 Melding L2202 ten onrechte niet getoond in MSG (change 6247560) Melding  Bij een werknemer waar een toekomstige einddatum was vastgelegd werd er ten onrechte geen melding L2202 in de MSG gegenereerd, terwijl er wel aan de condities daarvan was voldaan. Dit had te maken met dat Gemal eerst op de condities van de melding ging controleren en daarna op einddatum.  Aanpassing Nu is de volgorde omgedraaid en komt de melding, als deze van toepassing is, ook in de MSG als er een toekomstige einddatum is vastgelegd.  Actie Er is geen actie nodig en er hoeft ook geen herrekening plaats te vinden. Gemal controleert automatisch ook de vorige periodes op de condities van de L-meldingen.  2024-07/9 Onjuist Aof tarief bij vordering uitkering (change 6165112) Melding Je kunt betalingen kenmerken als een uitkering door de uitvoercode op te nemen in grondslag 55107 Samenloop SV tarief. Gemal houdt er dan rekening mee dat over deze betalingen Awf uitkering en Aof uitkering wordt berekend in plaats van het tarief dat geldt voor de reguliere loonbetaling op het betreffende dienstverband.  Als de uitkeringsbetaling negatief was (een vordering), dan paste Gemal ten onrechte geen Aof uitkering toe op dit bedrag. De Awf uitkering werd wel correct berekend.  Aanpassing De berekening is in deze release aangepast, waardoor ook over vorderingen van uitkeringen het juiste Aof-tarief wordt toegepast. Herrekening Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd om voorkomende situaties te herstellen. De herrekening is zichtbaar met reden 07-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-07/10 Koppelen mislukt door ongelijk BSN (change 6371729) Melding Er werd geprobeerd een nieuw dienstverband te koppelen aan een bestaand dienstverband. Dit betrof een werknemer zonder BSN, omdat het een pensioenafkoop-uitkering was. Bij het al bestaande dienstverband was er bij het BSN, omdat het in vorige perioden niet gevuld was, de waarde 0 ontstaan. Bij het nieuwe dienstverband werd het BSN leeg gelaten en in de maand van opgave van dit nieuwe dienstverband was de waarde van het BSN daarom niet 0, maar leeg. Gemal constateerde daardoor dat de waarde van het BSN ongelijk was en keurde de koppeling af.  Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast, zodat de waarde van het BSN 0 weer gelijk is aan een lege waarde.  Actie Je hoeft niets te doen. Het koppelen gaat in deze situatie vanaf nu weer correct. 2024-07/11 Melding MSG maximering Bestaande werking Het kan in de arbeidsvoorwaarden zijn afgesproken dat de medewerker, naast en bovenop een wettelijke betaald verlof, gebruik kan (blijven) maken van een CAO betaald verlof. Dit kan erin resulteren dat er een doorbetaling komt die bestaat uit een uitkering op uitvoercode 00672 BOSV uitkering (wettelijke bron) en een doorbetaling op uitvoercode 00639 BOSV doorbet. (CAO bron). Het is echter niet gewenst dat beide doorbetalingen samen resulteren in een bedrag dat groter is dan de grondslag waarover de korting wordt berekend. Wanneer uitkering (uitvoercode 00672) en doorbetaling (uitvoercode 00639) groter zijn dan het resultaat van de grondslag verlofregeling (55117), dan wordt de doorbetaling (uitvoercode 00639) gemaximeerd op het resultaat van de grondslag verlofregeling (55117). Op het mutatieverslag (MSG) zal bij maximering een melding verschijnen bij betreffende medewerker: opgave doorbetaling is gemaximeerd. Melding De melding op het MSG bij het registratienummer lijkt niet van toepassing te zijn. Oplossing Wanneer voor een medewerker een berekening met terugwerkende kracht plaatsvindt, dan kan de maximeringsmelding weer verschijnen op het MSG gebaseerd op een situatie uit vorige periode(n). Met ingang van 2024-07 zullen we bij deze maximeringsmelding op het MSG, aangeven op welke periode de melding betrekking heeft. 2024-07/12 Aanpassing Onbetaald Ouderschapsverlof (change 6265299) Val je onder één van de CAO’s Gemeenten, SGO, of Waterschappen [1], dan kan het volgende voor jou van toepassing zijn: Zoals bekend kan het ouderschapsverlof voor de CAO diverse verschijningsvormen hebben. Om hieraan tegemoet te komen, is voor Youforce een ‘best practice’ opgesteld, gebaseerd op 3 verlofregelingen in Gemal: regeling 3 - CAO betaald ouderschapsverlof regeling 5 - UWV betaald ouderschapsverlof regeling 12 - onbetaald ouderschapsverlof We constateren dat voor de onbetaald verlofregeling 12 de uitvoercode 00676 (korting verlofregeling 12) qua doorwerking in grondslagen nog niet gelijk is aan die van regeling 3 (uitvoercode 01071) en 5 (uitvoercode 01302). Met ingang van periode 2024-07 hebben we deze gelijk getrokken.  Automatische herrekening Voor de betreffende medewerkers voeren we een automatische herrekening uit. Je vindt deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met als reden 7. Meer informatie [1] Code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 27, 83, 29 2024-07/13 Aanpassing Langdurend Zorgverlof (change 6151065) Val je onder één van de CAO’s Gemeenten, SGO, of Veiligheidsregio’s [1], dan kan het volgende voor jou van toepassing zijn: De WAZO kent de verlofvorm ‘langdurend zorgverlof’, waarbij geen recht op doorbetaling salaris bestaat in tegenstelling tot kortdurend zorgverlof. Dit is voor Gemal op Algemeen niveau ook als zodanig ingericht bij verlofregeling-7 ‘Zorgverlof lang’. In de CAO Gemeenten / SGO en de CAR-UWO Veiligheidsregio’s  is echter afgesproken dat er 50% doorbetaling van salaris en salaristoelagen moet plaatsvinden (art. 6.8 / art 6:4b). We zullen dit daarom ook in GDI zo inrichten met terugwerkende kracht tot 2024-01 [2]. Automatische herrekening Voor de betreffende medewerkers voeren we een automatische herrekening uit. Je vindt deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met als reden 8. Meer informatie [1] Code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 27, 82, 83. [2] GDI > Werkgevergegevens > Verlof-/generatieregelingen > Definitie v-/g-regelingen > volgnr 7: werkgevercode 13023 - 7 = 2 (aanvulling op basis van dezelfde grondslag als voor de korting) en werkgevercode 13024 - 7 = 50% (percentage aanvulling).  2024-07/14 Verwijderen meldingen MSG voor de verlofregelingen (change  6249401) Bestaande werking In de handleiding is bij de meldingen in MSG beschreven dat er een melding bij de verlofregelingen op kan treden. Dit is het geval als er geen verlof opgegeven is, maar wel een premiekorting voor PFZW is aangestuurd (invoercodes 03190- 03199). Dit is een waarschuwing en leidt niet tot verkeerde berekeningen. Melding Bij het opgeven van een transitievergoeding werd deze melding gegeven, omdat bij de transitievergoeding de opgegeven invoercode voor het verlof (aansturing op inkomstenverhoudingniveau) niet meetelt, maar de aansturing van de premiekorting wel want deze aansturing is op dienstverbandniveau. Hierdoor lijkt het dat er een inconsistente situatie is ontstaan en wordt de melding gegeven. De situatie is echter niet inconsistent. Oplossing Er is voor gekozen deze meldingen te verwijderen. De invoercodes voor verlof en voor de premiekorting worden meestal samen opgegeven, maar in het geval dat er toch geen verlof is en de code voor de premiekorting is wel opgegeven, zal dit geen effect hebben op de berekening. Actie Er is geen actie nodig. 2024-07/15 Onterechte berekening van bovenmatige reiskosten (change  6153817) Bestaande werking In de inrichting van de fiscale afhandeling van de reiskosten is het mogelijk om de reiskosten van woon-werk en de zakelijke kilometers samen te voegen voor het bepalen of er bovenmatige reiskosten zijn. Dit wordt bepaald bij de werkgevercodes 26400/26640 - werkwijze vaststellen fiscaal vrijgesteld bedrag reiskostenvergoeding 1/2. Als deze met waarde 0 of niet is opgegeven, dan worden de reiskosten samengevoegd in de berekening. Melding Het kan voorkomen dat medewerkers een positieve fiscale ruimte bij woon-werk hebben en een negatieve fiscale ruimte bij de zakelijke kilometers (en andersom). Dit is na te gaan door op de loonstaat de uitvoercodes 01751 en 01752 (beschikbare fiscale ruimte reiskosten woon-werk/zakelijk) te beoordelen. Als deze samen positief zijn, mogen er geen bovenmatige reiskosten berekend worden. Dit gebeurde wel en dit is niet correct.   Er is ook geconstateerd dat de berekening van de uitvoercomponenten soms verkeerd verdeeld worden over de woon-werk en zakelijke kilometers. Bijvoorbeeld een berekening alleen op uitvoercode 01542 - reiskosten fiscaal zakelijk, terwijl er ook een woon-werk component (uitvoercode 01541) moet zijn. Deze verdeling is ook aangepast. Oplossing De berekening van de fiscale ruimte als de reiskosten woon-werk en zakelijke kilometers samengevoegd moeten worden op basis van de werkgevercodes 26400/26640 is aangepast. Om de foutieve berekeningen te herstellen is een automatische herrekening gemaakt. Medewerkers met een positieve/negatieve combinatie van uitvoercodes 01751/01752, welke samen positief zijn in een berekeningsmaand, worden herrekend. De herrekening is zichtbaar met reden 07-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).   NB: Het is mogelijk dat medewerkers met een automatische herrekening geen aangepaste berekening krijgen, in dat geval was de oorspronkelijke berekening niet fout. Actie Er is geen actie nodig. 2024-07/16 Nieuwe medewerker(s) zonder salarisstrook [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 18 juni 2024 14.00u. Dit probleem is opgelost: alle tests geven groen licht waardoor we de aanpassing naar productie hebben gebracht. Als je de salarisproductie reeds hebt gedraaid en dit probleem hebt geconstateerd, dan zijn de volgende mogelijkheden voor het herstel.   Salarisproductie Overdraaien Als je een salarisproductie hebt gedraaid, en enkele medewerkers mist omdat deze een ingangsdatum met terugwerkende kracht hebben, dan kun je overwegen een overdraai te doen; zet in GDI de periode terug naar juni en draai opnieuw met dezelfde mutaties. De overdraai zorgt ervoor dat alle mutaties weer aangeleverd worden aan Gemal, dus ook van de nieuwe medewerkers die met terugwerkende kracht in dienst zijn gekomen. Deze medewerkers worden nu wel in berekening meegenomen. De leveringen voor de loonaangifte, het pensioen, de betaling, data voor reporting worden opnieuw aangemaakt. Je moet zelf nog wel de oorspronkelijke overzichten in Dossier Online verbergen van de voorgaande productie. Aanvullende correctieproductie Je kunt er ook voor kiezen om een aanvullende correctieproductie te doen. De  missende medewerkers moet je dan herrekenen met invoercode 02475 waarde 1 (vanaf januari voor de zekerheid), en omdat de nieuwe medewerkers correct op de database staan, worden deze berekend. Je ontvangt dan een aanvullende strook voor deze medewerkers die gelijk is aan de strook als die uit de salarisproductie zou zijn gekomen. De leveringen zullen aanvullend zijn, we adviseren wel om een synchronisatie loonaangifte pensioen en betaling te doen. Daarnaast kun je overwegen om in een speciale productie één bestand af te roepen voor bijvoorbeeld de journaalposten. Vervangende correctie-productie Voor deze oplossing moet je alle mutaties van de betreffende medewerkers opnieuw aanbieden aan Gemal; het is eigenlijk een overdraai op medewerkersniveau. Hoewel de vervangende correctie-productie het meest gebruikt wordt door klanten om te corrigeren, ligt deze oplossing hier het minst voor de hand, maar het is wel mogelijk. Proefproductie Als je een nieuwe medewerker opnieuw aanbiedt aan Gemal, met een ingangsdatum die voor de maand juni start, dan komt deze ook tot berekening. Dit is ook de eenvoudigste manier om te controleren of de oplossing werkt. 18 juni 2024 9.00u. We hebben het probleem ontdekt en dit aangepast in onze testomgeving en testen dit nu, inclusief een wat bredere regressietest. Als dit is afgerond zijn we voornemens deze aanpassing door te voeren naar  productie in payroll Gemal. We houden je op de hoogte. 17 juni 2024 16.40u. We krijgen meldingen dat nieuwe medewerkers zijn opgevoerd zonder foutmelding, maar waarbij de salarisstrook wordt gemist en mogelijk ook een betaling. Het lijkt te gaan om medewerkers die met terugwerkende kracht zijn opgevoerd waar dit voorkomt. Dit geldt voor zowel de salaris- als proefproductie. We zijn dit aan het onderzoeken en houden je op de hoogte. 2024-07/17 Verschil tussen proefproducties met dezelfde aansturing (Change 6471245) Melding We hebben enkele meldingen ontvangen over een proefproductie, die met dezelfde mutaties toch een verschillend resultaat in berekening kregen. Dit speelde rond 19 juni. Oplossing Bij het deployen van de programmatuur van de aanpassing hierboven op 18 juni, is dit in (alleen) de proefproductie niet correct doorgevoerd. Dit hebben we opnieuw gedaan waarna de berekening weer correct is. Actie Geen actie; een eerder gedraaide proefproductie kun je desgewenst nogmaals insturen.   CAO informatie CAO Aan de Slag 2024-07/18 Aanpassing minimumloon Voor de CAO Aan de Slag hebben we, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon, enkele bedragen aangepast ter hoogte van het minimumloon 2210,24 euro. Het gaat om de schalen 1, met trede 0 tot en met 2 en schaal 2, trede 0 en 1 en schaal 3, trede 0. Ook is het minimum jeugdloon aangepast per 1 juli 2024. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 2 juli 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 84. CAO AMS 2024-07/19 Vakantietoeslag maandelijks uitbetalen In de nieuwe regeling AMS is een PKB (persoonlijk keuzebudget) geïntroduceerd. Daarin staat vermeld dat de werknemer de keuze heeft om de vakantietoeslag maandelijks te laten uitbetalen. In Gemal kan dit op werknemerniveau worden aangestuurd door invoercode 02342 code betaling VT op waarde 1 (betaling vakantietoeslag per maand) te zetten.  CAO Ambulancezorg 2024-07/20 Wijzigingen minimum uurloon en maximum dagloon per 1 juli Maximum dagloon betaald ouderschapsverlof In de cao ambulancezorg is een doorbetaling tot 100% van het salaris opgenomen voor betaald ouderschapsverlof (BOSV), met als maximum het maximum dagloon. Het maand equivalent van dit maximum dagloon is ingericht bij werkgevercode 13025. Omdat het maximum dagloon per 1 juli omhoog is gegaan, hebben we het bedrag op werkgevercode 13025 ook bijgewerkt. Minimumloon De cao ambulance heeft aangegeven dat ze wat betreft de werkuren per jaar (werkgevercode 03463) de cao ziekenhuizen volgen. Zoals verderop in deze release notes beschreven staat, gaat de ziekenhuizen per 1 juli uit van 1878 uur in plaats van 1886,40. Daarom hebben wij ook voor de cao ambulancezorg het aantal werkuren per jaar (werkgevercode 03463) bijgewerkt.  2024-07/21 Reiskosten verdere standplaats In de cao ambulancezorg staat: Met ingang van 1 juli 2024 ontvangt de werknemer voor reizen vanuit huis met eigen vervoer bij inzet op een verder weggelegen werklocatie dan de eigen standplaats € 0,30 per kilometer (in plaats van de vergoeding uit lid 2) voor de extra gereden kilometers. Het maximum van vijftig kilometer geldt in dit geval niet voor deze extra kilometers.  Deze vergoeding van 30 cent is aan te sturen in Gemal door bijvoorbeeld een kilometerregeling in te richten. Echter verwachten wij dat er voor deze vergoeding voornamelijk gebruik zal worden gemaakt van de Youforce App. Daarom hebben wij deze vergoeding niet standaard ingericht.  Wel hebben we navraag gedaan bij de werkgeversvereniging wat betreft het bovenmatige deel van deze vergoeding. De 7 cent die bovenmatig is, moet bruto worden betaald. Per saldo zal de werknemer daaraan dus iets minder dan 30 cent netto per kilometer overhouden.  CAO Gemeenten/SGO  2024-07/22 Aanpassing minimumloon In de salarisregeling voor gemeenten hebben we de Participatieschaal A, ten behoeve van de banenafspraak, aangepast aan de wijziging van het minimumloon [1]. Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 34 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Gemeenten / SGO 2024-07/23 Decentrale bestuurders: salariswijziging Rijk In de nieuwe CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2024-07 sprake is van een salariswijziging. In de regel wijzigt de bezoldiging van de burgemeester en wethouders (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk. Voor B&W heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer [2]. We hebben de gewijzigde salarisbedragen per 2024-07 opgenomen in de programmatuur. Zoals aangegeven in de regelgeving [1] geldt ook een indexering van diverse bedragen voor burgemeester, wethouders en raadsleden per 2024-07. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor: toelage fractievoorzitter. tegemoetkoming zkv raadsleden. etc. Meer informatie [1] Zie ook Regeling van de Minister van BZK van 3 juni 2024, nr. 2024-0000313310, tot wijziging van enige wetten en besluiten in verband met de arbeidsvoorwaardenovereenkomst voor het personeel in de sector Rijk 2024-2025. CAO GEO 2024-07/24 Wijziging garantieschaal met ingang van 1 juli 2024 Met ingang van 1 juli 2024 zijn de inpasnummers 700 tot en met 705 aangepast in verband met het gewijzigd minimumloon. In release notes 2024-01/33 Invoering minimum(uur)loon hebben we geschreven dat de Garantieschaal van de sector Proces door ons wordt ondersteund in salarisregeling 48. Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Onderwijs 2024-07/25 CAO HBO - Akkoord nieuwe CAO 2024 - 2025 De Vereniging Hogescholen en de vakorganisaties Algemene Onderwijsbond (AOb), FNV Onderwijs & Onderzoek, FvOv en CNV Onderwijs hebben op donderdag 13 juni 2024 een onderhandelingsresultaat bereikt over de nieuwe cao voor de sector hbo met een looptijd van 18 maanden, van 1 juli 2024 tot en met 31 december 2025. Het onderhandelingsresultaat zal op vrijdag 5 juli 2024 worden voorgelegd aan de leden van de Vereniging Hogescholen. Als zij én de leden van de bonden instemmen met het bereikte resultaat, wordt de cao formeel van kracht.   Cao-partijen hebben o.a een loonsverhoging afgesproken van  3% per 1 juli 2024. We zullen de salarisverhoging verwerken in Payroll Gemal per augustus. 2024-07/26 CAO Bestuurders FO (Funderend Onderwijs) definitief akkoord 2024-2025  De CAO Bestuurders FO (Funderend Onderwijs) is per begin juni definitief geworden. In de cao is een salarisverhoging van 5%, met ingang van 1 maart 2024, afgesproken. De cao heeft een looptijd van 1 maart 2024 tot en met 28 februari 2025. De salarisbedragen worden, indien de CAO 30 van toepassing is, nominaal opgegeven. Je dient zelf de nominale bedragen met 5% te verhogen met TWK 2024-03-01. 2024-07/27 CAO Primair Onderwijs - Aanpassing minimumloon In de salarisregeling voor het primair onderwijs hebben we salarisbedragen die onder het minimum maandloon  (2.389,44 ) zijn gezakt aangepast. Het salarisbedrag voor een onderwijsassistent in opleiding (OAIO) wordt niet aangepast.   Meer informatie [1] Code salarisregeling = 65 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2024-07/28 CAO Voortgezet Onderwijs - Aanpassing minimumloon In de salarisregelingen voor het voortgezet onderwijs hebben we salarisbedragen die onder het minimum maandloon (2201,87 ) zijn gezakt aangepast.    Meer informatie [1] Code salarisregeling = 63 en 64 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2024-07/29 CAO MBO - Aanpassing minimumloon In de salarisregeling voor het MBO hebben we salarisbedragen die onder het minimum maandloon (2.188,80 ) zijn gezakt aangepast. Tevens zijn de bedragen  van de participatiebanen aangepast. Het minimumloon wordt voor de MBO sector nu nog eenmaal vastgesteld; zoals eerder gemeld is de ondersteuning van de CAO MBO beeindigd. Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; Meer informatie [1] Code salarisregeling = 61 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO GGZ  2024-07/30 Aanpassing minimumloon In de salarisregeling voor de GGZ hebben we de Participatieschaal PWWB, ten behoeve van de banenafspraak en de jeugdschaal (schaal 1100), aangepast aan de wijziging van het minimum uurloon [1]. Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2024-07/31 Grondslag balansbudget In deze maand zal wederom het recht van het balansbudget ontstaan op eindejaarsuitkering 2. In de grondslag van het balansbudget waren op C-niveau nog de verlofregelingen ingericht. Verlof moet echter niet doorwerken in het balansbudget. In de programmatuur was daarom opgenomen dat verlof niet doorwerkt in het balansbudget. Verder geldt de deeltijdfactor van de eerste dag van de maand juli. Ook daarvoor zat er maatwerk in de programmatuur.    Inmiddels kan er met de waarde 6 van werkgevercode 25022 factor deeltijd worden aangegeven dat het deeltijdpercentage van de eerste dag van de maand geldt. Deze hebben wij dan ook met terugwerkende kracht tot 2024-01 op waarde 6 gezet. Verder hebben we de grondslag van het balansbudget (55136) nu zo ingericht dat verlof geen effect heeft op het bedrag door de codes van de verlofregelingen met de waarde 8 op te nemen.  Op deze manier is er geen specifieke programmatuur meer nodig, maar kan er gebruik worden gemaakt van de bestaande functionaliteit.    Let op! Als je nog een verlofregeling op W-niveau in de grondslag had zitten had deze tot nu toe geen effect op het balansbudget, vanwege het maatwerk in de programmatuur. Nu het via de reguliere functionaliteit gaat, zal deze verlofregeling wel effect gaan hebben. Zorg daarom dat je in grondslag 55136 het C-niveau volgt! CAO Huisartsenzorg 2024-07/32 Aanpassing minimumloon De eerste 5 inpasnummers (9001 - 9005) die worden gebruikt in de schalen 1 en 2, zijn gelijk aan het minimumloon. Deze inpasnummers hebben we aangepast conform de verhoging van het wettelijk minimum uurloon.   Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 32 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Jeugdzorg 2024-07/33 Nieuwe salaristabel Per 1 juli is er een nieuwe salaristabel voor de cao jeugdzorg. Deze hebben wij ingericht in Gemal.  Schaal met I/D-banen De bedragen voor de I/D-banen zijn op dit moment nog niet bij ons bekend. Daarom zijn de inpasnummers 9110 - 9119 en 9800 - 9807, die worden gebruikt in de schalen 0201 en GARB, nog niet bijgewerkt. Zodra wij deze bedragen ontvangen, zullen we deze zo snel mogelijk opnemen in een eerstvolgende release.  Minimum vakantietoeslag We hebben werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag bijgewerkt met het nieuwe bedrag.  Actie Je dient de salaristabel op te halen. We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 37 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Kinderopvang 2024-07/34 Nieuwe CAO Er is een nieuwe CAO afgesloten die geldt per 01-07-2024 tot en met 31-12-2024. Wij hebben hiervoor enkele wijzigingen doorgevoerd.  Verhoging eindejaarsuitkering In het akkoord staat: Per 1 januari 2024 stijgt de eindejaarsuitkering van 3% naar 4%, voor alle medewerkers die op of na 1 juli 2024 in dienst zijn. We hebben daarom werkgevercode 25011 Percentage uitkering aangepast naar 4% met terugwerkende kracht. In de programmatuur is maatwerk opgenomen, zodat enkel voor de werknemers die op 1 juli of later in dienst zijn, deze verhoging wordt doorgevoerd.   Er zal een automatische herrekening plaatsvinden om het recht met terugwerkende kracht te verhogen. De herrekening is zichtbaar met reden 07-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Tegemoetkoming zorgverzekering De tegemoetkoming van €8 bruto per maand, die ook al in de oude CAO was opgenomen, geldt nu ook voor werknemers boven schaal 6. Deze tegemoetkoming is in Gemal opgenomen op toelagenregeling 02. Ook bij werknemers boven schaal 6 mag deze toelagenregeling nu worden vastgelegd via invoercode 02622, waarde 1.  Toekomstige wijzigingen Eventuele toekomstige wijzigingen zullen in de betreffende release notes worden besproken.  CAO Kraamzorg 2024-07/35 Aanpassing minimumloon In salarisschaal 1005 zijn bedragen opgenomen voor het jeugdminimumloon van 16 tot 21 jarigen. Deze bedragen hebben we opgehoogd conform de verhoging van het wettelijke minimum uurloon.  Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Politie 2024-07/36 Wijzigingen per 2024-07 Salarisverhoging Conform de lopende CAO zullen we in periode 2024-07 de afgesproken salariswijziging doorvoeren van 5 procent en € 100,00 nominaal. Behalve een wijziging van de salarisbedragen, worden ook enkele bedragen in Payroll Gemal aangepast die gerelateerd zijn aan de salarisverhoging: de minimum eindejaarsuitkering; de minimum vakantietoeslag. Voor het drempelbedrag vakantieloon was per 2024-01 al het gemiddeld, geïndexeerd drempelbedrag voor heel 2024 aangebracht [1]. Tegemoetkoming aspiranten De norm bij de CAO Politie is een 36-urige werkweek alhoewel een groot deel van de populatie nog op 38 uur zit met een bijbehorende deeltijdfactor van 38/36 = 105,56%. Bij de aspiranten komen medewerkers voor die een tegemoetkoming krijgen gebaseerd op een afwijkende werkweek van 38 uur in plaats van 36 uur. De bedoeling is dat deze aspiranten ook (en met terugwerkende kracht tot 2024-01) een 36-urige werkweek krijgen met gelijkblijvende tegemoetkoming.   Aanpassing Gemal: Hiervoor passen we de betreffende bedragen met twk tot 2024-01 in Gemal aan. Dit betreft de bedragen van Bijlage IV, bij artikel 3, eerste lid, van het Besluit bezoldiging politie. Dit betreft in Gemal de bedragen van inschaling op schaal 007A (inpasnummer 6013) en 008A (inpasnummer 6014).    Aanpassing werkgever:  Het is aan werkgever om bij de betreffende medewerkers met terugwerkende kracht tot 2024-01: de aansturing voor afwijkende normuren van 38 uur te verwijderen (bijvoorbeeld verwijderen invoercode 02480 = 2 / werkgevercode 03312 afwijkende normuren-2). het percentage deelbetrekking vast te leggen met 105,56%.   Gevolgen aanpassing: De aanpassing van deeltijdfactor en tegemoetkomingbedragen heeft als gevolg: Wanneer de medewerker 105,56% werkt, is de tegemoetkoming zo’n € 0,06 hoger dan voorheen maar dit is een geaccepteerd verschil: De eenmalige uitkering van € 200,00 die van 2024-01 t/m 2024-06 is uitbetaald, was ongemaximeerd gerelateerd aan deeltijdfactor. De betreffende aspirant gaat van 100% naar 105,56% en zal met twk dus € 211,12 per maand ontvangen.    Daarnaast is overeengekomen dat ook eerstejaars aspiranten met een tegemoetkoming per 1 juli 2024 in aanmerking komen voor de operationele toelage. Dit is door werkgever zelf vast te leggen bij betrokkenen. Eenmalige uitkering  2024-01 t/m 2024-06 De eenmalige uitkering zoals afgesproken voor de maanden 2024-01 t/m 2024-06, zal per 2024-07 dus niet meer tot uitbetaling komen. Deze uitkering was ingericht op uitkeringsregeling 8, uitvoercode 00628. We zullen de tekst van de uitkering nog handhaven maar andere gegevens kunnen geschoond. Vervoer Voor Gemal is hierin alleen relevant dat het vergoedingsbedrag woon-werk / dienstreizen per 2024-07 aangepast moet worden van € 0,22 naar € 0,23. Aansturing hiervan gebeurt niet vanuit CAO-onderhoud Gemal. Verhoging aanvullend geboorteverlof De loondoorbetaling bij aanvullend geboorteverlof (AGBV) wordt per 2024-07 verhoogd van 70% naar 100%. Aansturing hiervan gebeurt niet vanuit CAO-onderhoud, elke werkgever kon voor AGBV een eigen verlofregeling inrichten.  Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Via eindejaarsuitkeringsregeling-4, werkgevercode 25612 Jaarminimum. CAO Provincies 2024-07/37 Salarisschaal banenafspraak Conform CAO, volgt de schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor participatie-banenafspraak het wettelijk minimumloon. Voor de CAO Provincies is dat per 2024-07 € 2.101,25, waarbij schaal A loopt van 100% tot 120% WML (€ 2.521,50). Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. NB - Zoals geschreven in de releasenotes Gemal voor 2024-06 "Nieuwe CAO 2024 - 2025" is in deze gewijzigde salarisregeling al het bedrag stagevergoeding van € 700,00 opgenomen met het inpasnummer 8888 dat je vanaf 1 augustus bij de stagiair kunt vastleggen.  Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 28. CAO Provincies 2024-07/38 Decentrale bestuurders: salariswijziging Rijk In de nieuwe CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2024-07 sprake is van een salariswijziging. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Commissaris van de Koning en Leden Gedeputeerde Staten (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk. Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer. We hebben de gewijzigde salarisbedragen per 2024-07 opgenomen in de programmatuur.   Zoals aangegeven in de regelgeving [1] geldt ook een indexering van diverse bedragen voor de Commissaris van de Koning, gedeputeerden en raadsleden per 2023-04. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor: toelage fractievoorzitter. tegemoetkoming zkv leden algemeen bestuur; etc. Meer informatie [1] Zie ook Regeling van de Minister van BZK van 3 juni 2024, nr. 2024-0000313310, tot wijziging van enige wetten en besluiten in verband met de arbeidsvoorwaardenovereenkomst voor het personeel in de sector Rijk 2024-2025. CAO Rijkspersoneel 2024-07/39 Nieuwe CAO Voor de CAO Rijk is een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 juli 2024 tot en met 31 december 2025. In deze releasenotes van Gemal vind je nadere informatie over enkele afspraken met relatie tot de salarisverwerking. Eenmalige uitkering In de nieuwe CAO was ook een eenmalige uitkering afgesproken die betaalbaar gesteld moest worden per afgelopen mei 2024. We hebben je hierover eerder geïnformeerd [1]. Daarnaast komt er nog een eenmalige uitkering voor alle werknemers die op respectievelijk 1 november 2024 en 1 juli 2025 een arbeidsovereenkomst met de Staat der Nederlanden hebben en waarop de CAO Rijk van toepassing is. We zullen je hierover te zijner tijd nader informeren. Salariswijziging Met ingang van 1 juli 2024 worden de salarisbedragen in de CAO Rijk 2024-2025 verhoogd met 8,5% en vervolgens verhoogd met € 50 (bruto). De procentuele en nominale verhogingen zijn al verwerkt in de gepubliceerde bedragen die we per 2024-07 ter beschikking stellen  in de salarisregeling Rijk [2]. Arbeidsbeperkten Voor de arbeidsbeperkten kent de salarisregeling Rijk een schaal PART die de ontwikkeling van het wettelijk minimumloon volgt en dus tegelijk met de CAO ook verandert per 2024-07. Voor de CAO Rijk wordt voor 2024 uitgegaan van 262 werkbare dagen, waardoor het berekende maandbedrag ((262 * 7,2) / 12) * € 13,68) uitkomt op (afgerond) € 2.150,50. Dit bedrag geldt dan ook als het 100%-bedrag dat in de schaal PART van salarisregeling 13 telkens voor elke treden met 2% wordt verhoogd tot 120%. Minimum VT Er zijn bedragen gekoppeld aan de loonafspraken Rijk (zie bijlage 6 van de CAO). Daarvan hebben we het minimumbedrag vakantietoeslag per 2024-07 aangepast in GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag bij Minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206). Wijziging IKB Het IKB-budget wordt per 2024-07 verhoogd tot 16,50% van het salaris. Voor de meeste werkgevers die van doen hebben met de arbeidsvoorwaarden sector Rijk, is echter afgesproken dat het IKB niet van toepassing is. Dit betreft de APPA-leden uit de decentrale overheid waarvoor in de publicaties voor de bezoldiging politieke ambtsdragers is aangegeven dat zij gezien de aard van hun functie niet in aanmerking komen voor deelname aan het IKB-systeem: zij handhaven ook hun oorspronkelijke vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering. Ben je een overige werkgever die de CAO Rijk volgt, dan moet je zelf de IKB-verhoging doorvoeren. CAO-minimumsalaris Voordat er een wettelijk minimum uurloon kwam, was er al op CAO-niveau een minimumuurloon afgesproken resulterend in CAO minimum maandloon. Hierbij werd door de regelgever het minimumuurloon vastgesteld verhoogd met het IKB maar dan zonder het onderdeel vakantietoeslag. Dit CAO uurloon stond dan ook niet in verhouding tot het gepubliceerde CAO maandloon terwijl dit voor de berekening in Gemal wel verondersteld werd. In sommige situaties blijkt dit leeglaten bij het synchroniseren richting HR Core Beaufort problemen te geven bij de functie bepalen bruto salarissen. Daarom kiezen we er voor in vervolg ook de waarde van werkgevercode 03462 CAO minimumloon per maand leeg te laten in GDI: voor een belangrijk deel van onze doelgroep (de decentrale bestuurders) speelt dit gegeven niet. Voor de overige werkgevers nemen we aan dat ze verlonen conform de gepubliceerde schalen van de CAO Rijk. Aangezien het CAO minimum maandloon overeenkomt met de laagste trede van de eerste schaal van de CAO Rijk, is de verwachting dat zich hierbij dan ook geen conflict voordoet. Verloning studenten Studenten met een leerwerkplek bij het Rijk hebben een arbeidsovereenkomst met de Staat der Nederlanden. Over hun inschaling is nu afgesproken welke salarisbedragen per 2024-07 gelden voor leerwerk-werknemers als zij geen functie binnen het Functiegebouw Rijk vervullen: voor mbo-werknemers met een BBL-opleiding geldt in dat geval salarisschaal 0003, anciënniteit / trede 00. voor hbo-werknemers met een duale opleiding (LAP) geldt in dat geval salarisschaal 0005, anciënniteit / trede 00. Leasefietsregeling De mogelijkheid voor een leasefietsregeling wordt structureel per 2025-01. Je kunt hiervoor gebruik maken van de regeling zoals opgenomen in Gemal en beschreven in de handleiding bij onderwerp ‘Reiskosten, auto/fiets van de zaak’. Zorgverlof De condities voor zorgverlof worden verruimd. Tijdens het zorgverlof wordt per 2025-01 de volledige doorbetaling van het maandloon verlengd van maximaal 2 naar 4 weken per 12 maanden, eventueel gespreid binnen die 12 maanden. Je kunt hiervoor gebruik maken van bestaande Verlofregelingen, kort/langdurend zorgverlof. Garantietoelage Toelage Onregelmatige Dienst In bepaalde situtaties volstaat een afbouwregeling niet en daarom is het per 2025-01 mogelijk om een garantietoelage TOD toe te kennen. Zie hiervoor bijvoorbeeld de mogelijkheden in de handleiding Gemal bij onderwerp ‘Afbouwregeling collectief’ bij ‘2.3 Garantietoelage ORT’ voor invoercode 01134 of 01030. Overig Voor overige toelagen zoals nieuwe woordvoerderstoelage of ‘bijna-jubileum’-uitkering, kun je gebruik maken van bestaande benoemde of onbenoemde bruto diversen. Actie De nieuwe salaristabel is per 2 juli 2024 beschikbaar, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Releasenotes Gemal 2024-06/25 Nieuwe CAO Rijk [2] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 13. CAO Sociaal werk 2024-07/40 Nieuwe salaristabel Per 1 juli zijn er nieuwe salaristabellen voor de cao sociaal werk. Deze hebben wij ingericht in Gemal. Het betreft de reguliere salaristabel (salarisregeling 01) en de salaristabel inclusief arbeidsmarkttoeslag (salarisregeling 85).  Schaal met I/D-banen De bedragen voor de I/D-banen zijn aangepast op basis van wat de werkgeversvereniging ons heeft doorgegeven. Daarom zijn inpasnummers 9200 - 9220, die worden gebruikt in schalen 000D en 000I, bijgewerkt.  Inpasnummers salarisregeling 85 Bij het introduceren van salarisregeling 85 (release notes 2024-02/21) is er gemeld dat de inpasnummers van salarisregeling 85 niet overeenkwamen met de inpasnummers van schalen 4 t/m 9 van salarisregeling 01. Dit hebben we in deze versie van salaristabel 85 aangepast. Nu gebruikt salarisregeling 85 dezelfde inpasnummers voor de schalen 4 t/m 9 als salarisregeling 01. Let daarbij op als je werknemers op inpasnummers verloond! Minimum vakantietoeslag We hebben werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag bijgewerkt met het nieuwe bedrag.  Actie Je dient na te kijken of je geen werknemers verloond op inpasnummer bij salarisregeling 85. Is dat wel het geval, dan dien je deze om te zetten naar schaal en anciënniteit.  Je dient de salaristabel op te halen. We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 01 en 85 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  2024-07/41 Doorbetaling bij zorgverlof (change 6166523) Voor de cao sociaal werk was de doorbetaling bij de twee soorten zorgverlof nooit ingericht. Dit hebben we nu wel gedaan.  Kortdurend zorgverlof Bij kortdurend zorgverlof heeft de werknemer recht op 100% doorbetaling, maar mag er maar 1,4 keer de arbeidsduur per week worden opgenomen in plaats van 2 keer. Deze voorwaarde is voor Gemal niet te controleren, dus daarop dien je zelf te controleren.  Om de doorbetaling te bewerkstelligen hebben we werkgevercode 13024 op 100% gezet.  Langdurig zorgverlof Bij langdurig zorgverlof is er recht op 40% doorbetaling, maar daarvoor zijn er wel enkele voorwaarden. Bijvoorbeeld: Het verlof per week wordt opgenomen gedurende een aaneengesloten periode van maximaal zes maanden en bedraagt hoogstens de helft van de arbeidsduur per week. Echter mag er wel een verzoek worden ingediend door de werknemer voor een verlenging. Deze voorwaarde is voor Gemal niet te controleren, dus daarop dien je zelf te controleren.    De doorbetaling (40%) is ingevoerd op werkgevercode 13024. Met werkgevercode 13026 is vervolgens aangegeven dat deze doorbetaling minimaal wordt berekend op basis van het voltijd bruto salaris dat hoort bij schaal 7, periodiek 6 (inpasnummer 9041). Hierbij willen we de opmerking geven dat dit inpasnummer betrekking heeft op de salarisregeling die is vastgelegd op werkgeverniveau bij werkgevercode 03003 code salarisregeling. Het kan zijn dat de aanvulling daardoor te laag is, omdat er met een afwijkende salarisregeling (invoercode 02314) de andere salarisregeling, 85, van de cao sociaal werk is aangestuurd (inclusief arbeidsmarkttoeslag), maar deze werkgevercode 13026 naar de salarisregeling op werkgevercode 03003 kijkt. We zijn aan het onderzoeken hoe we dit in de toekomst kunnen oplossen.    Tot slot hebben we werkgevercode 13029 met waarde 1 ingericht. Deze waarde (Uren volledig aanvullen (alsof er geen sprake is van verlof)) wil zeggen dat voor elk opgenomen uur langdurig zorgverlof er wel een betaling plaatsvindt (het uur wordt verloond), maar slechts tegen 40%. In de loonaangifte moet, conform cao, het volledige aantal verloonde uren worden doorgegeven. Daarom is werkgevercode 13029 op deze waarde gezet.  IKB De doorbetaling moet niet meetellen in het IKB. Daarom is de uitvoercode van de doorbetaling (uitvoercode 00641) uit de grondslag vakantiebijslag en eindejaarsuitkering gehaald.  Automatische herrekening Voor de betreffende medewerkers voeren we een automatische herrekening uit. De herrekening is zichtbaar met reden 07-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is alleen actie nodig als een werknemer die langdurig zorgverlof heeft opgenomen te weinig doorbetaling heeft ontvangen, omdat deze salarisregeling 85 volgt, aangestuurd door invoercode 02314. Controleer de werknemers met langdurig zorgverlof daarop.  2024-07/42 Doorbetaling bij ouderschapsverlof In de CAO Sociaal Werk is er een doorbetaling van 40% beschreven bij ouderschapsverlof. Deze doorbetaling was ingericht bij verlofregeling 3. Echter staat er ook dat deze doorbetaling minimaal op basis van schaal 7, trede 6 moest zijn. Dat was nooit ingericht.  Dat hebben we nu wel gedaan. We hebben werkgevercode 13023 Toepassen aanvulling bij verlofregeling op waarde 3 (Toepassen aanvulling minimaal op basis van dezelfde grondslag als voor de korting / werkgevercode 13025 / werkgevercode 13026) gezet. Daarnaast hebben we bij werkgevercode 13026 het betreffende inpasnummer van schaal 7, trede 6, vastgelegd (9041). Hierbij willen we de opmerking plaatsen dat dit inpasnummer betrekking heeft op de salarisregeling die is vastgelegd op werkgeverniveau, bij werkgevercode 03003 code salarisregeling. Het kan zijn dat de aanvulling daardoor te laag is, omdat er met een afwijkende salarisregeling (invoercode 02314) de andere salarisregeling, 85, van de CAO Sociaal Werk is aangestuurd (inclusief arbeidsmarkttoeslag), maar deze werkgevercode 13026 naar de salarisregeling op werkgevercode 03003 kijkt. We zijn aan het onderzoeken hoe we dit in de toekomst kunnen oplossen.  Tot slot hebben we werkgevercode 13029 met waarde 1 ingericht. Deze waarde (uren volledig aanvullen (alsof er geen sprake is van verlof)) wil zeggen dat voor elk opgenomen uur ouderschapsverlof er wel een betaling plaatsvindt (het uur wordt verloond), maar slechts tegen 40%. In de loonaangifte moet, conform cao, het volledige aantal verloonde uren worden doorgegeven. Daarom is werkgevercode 13029 op deze waarde gezet.  Automatische herrekening Voor de betreffende medewerkers voeren we een automatische herrekening uit. De herrekening is zichtbaar met reden 07-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is alleen actie nodig als een werknemer, die ouderschapsverlof heeft opgenomen, te weinig doorbetaling heeft ontvangen omdat deze salarisregeling 85 volgt, aangestuurd door invoercode 02314. Controleer de werknemers met ouderschapsverlof daarop.  CAO Sociale Werkvoorziening 2024-07/43 Aanpassing minimumloon Naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon, zijn de bedragen van de salaristabel CAO Sociale Werkvoorziening aangepast. NB1 - Ook in deze nieuwe tabel komen in de diverse schalen bedragen voor die onder het minimum maandloon liggen van € 2.150,50 gebaseerd op het wettelijk minimum uurloon. We nemen de bedragen op zoals gepubliceerd. Dat wil zeggen dat in die gevallen er vanuit Gemal automatisch aanvulling plaatsvindt tot het maandloon van € 2.150,50 tenzij je dit geblokkeerd hebt. NB2 - In deze tabel komen ook nog steeds de jeugdbedragen voor die inmiddels niet meer in de publicatie van de koepel zijn opgenomen. Wij verzoeken u, voor zover u hiervan nog gebruik van maakt, andere inschaling te gaan gebruiken. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 06. CAO UMC's 2024-07/44 Aanpassing minimumloon In de salarisregeling voor UMC's hebben we de Participatieschaal PART, ten behoeve van de participatiebanen, aangepast aan de wijziging van het wettelijke minimum uurloon. Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2024-07/45 Toelage omkleden Werknemers die moeten wisselen van kleding in het UMC, ontvangen een maandelijkse toelage van € 80,00 bruto per maand (op basis van een volledige arbeidsduur). Deze toelage kan op een bruto diversen code worden uitbetaald. Deze toelage gaat in per 2024-07. 2024-07/46 Maximum dagloon betaald ouderschapsverlof In de CAO Ambulancezorg is een doorbetaling tot 100% van het salaris opgenomen voor betaald ouderschapsverlof (BOSV), met als maximum het maximum dagloon. Het maand equivalent van dit maximum dagloon is ingericht bij werkgevercode 13025. Omdat het maximum dagloon per 1 juli omhoog is gegaan, hebben we het bedrag op werkgevercode 13025 ook bijgewerkt. CAO Veiligheidsregio 2024-07/47 Aanpassing minimumloon In de salaristabel voor de CAO Veiligheidsregio's [1] zijn de bedragen aangepast van schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor de participatie-banenafspraak, conform de wijziging minimumloon per 1 juli. 2024-07/48 Arbeidsvoorwaarden 2024 De CAO Veiligheidsregio, heeft een nieuw akkoord afgesloten. De salarissen worden vanaf 1 mei 2024 met terugwerkende kracht verhoogd met 6,4%. De koepel schrijft: Op 28 juni 2024 vindt in een Algemene Vergadering van de WVSV formele besluitvorming plaats, maar met de koepel is afgesproken dat deze wijziging in juli 2024 wordt verwerkt. De dienstverbanden worden herrekend vanaf mei en dit is zichtbaar met reden 07-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 82. CAO VVT 2024-07/49 Aanpassingen minimumloon Per 1 juli is er een verhoging van het minimumloon. Daarop hebben we de salaristabellen van de CAO VVT aangepast. Het betreft: Salaristabel 15 (hoofd-salarisregeling);  De eerste vier inpasnummers Orientatiebaan; inpasnummer 9300 Minimumloonschaal; inpasnummers 116-121 Hulp in de huishouding; inpasnummers 9200 en 8001 Minimumloonschaal +10%; 0410-0414 Salaristabel 12 (IMF tabel); de eerste drie inpasnummers Salaristabel 39 (garantietabel); de eerste vier inpasnummers Naast de nieuwe bedragen omtrent het minimumloon, heeft de werkgeversvereniging ook aangegeven dat ze per 1 juli een aantal jaaruren van 1872 uur gaan hanteren voor de berekening van het minimum maandloon. Ze hebben daarbij ook aangegeven dat de werknemers die in de eerste helft van het jaar een maandloon hebben gekregen op basis van 1882,29, uur dat niet hoeven terug te betalen. De nieuwe methodiek gaat in per 01-07-2024.  Wij hebben op basis daarvan onderstaande werkgevercodes gewijzigd per 2024-07: Werkgevercode 03463 naar 1872 uur Werkgevercode 03311 leeggehaald: uurloon van iedereen is nu gebaseerd op 1872 uur op jaarbasis en 156 uur op maandbasis Werkgevercode 08212 aangepast naar 156 uur: uurloon ORT voor werknemers op het minimumloon is nu 1/156e van het maandloon Werkgevercode 08202 aangepast naar 156 uur: uurloon OVW voor werknemers op het minimumloon is nu 1/156e van het maandloon De minimum vakantietoeslag en eindejaarsuitkering zijn niet gewijzigd.  Actie Als je bij werknemers invoercode 02480, 02336 of 02347 had vastgelegd om de afwijkende uren aan te sturen die op de werkgevercodes 03311, 08212 of 08202 waren vastgelegd, dan kan invoercode 02480 weer op de oude waarde worden gezet. De andere twee codes moeten blijven staan, zodat de 156 uur worden aangestuurd.  We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 15, 12 en 39. Aanpassing stagevergoeding Naast de schalen voor het minimumloon, hebben we ook de stagevergoeding bijgewerkt naar aanleiding van de informatie vanuit de werkgeversvereniging. Dit betreft inpasnummer 0402. 2024-07/50 Aanpassing reiskosten De werkgeversvereniging heeft verder laten weten dat enkele reiskostenbedragen zijn verhoogd: Cao Artikel Bedrag 2023 Bedrag 1 juli 2024 4.5.1 vergoeding per km € 0,10 € 0,17* 4.5.2 lid 1     Auto/motor eerste 10 km € 0,21 € 0,22 Auto/motor boven 10 km € 0,31 € 0,32 Brommer/scooter per dag € 2,37 € 2,44 Fiets/elektrische fiets per dag € 1,37 € 1,41 4.5.2 lid 2 € 0,31 € 0,32 4.5.3 lid 1 € 0,31 € 0,32 *de vergoeding uit 4.5.1 is per 1 januari verhoogd en wordt in 2024 niet geïndexeerd. In Gemal staat enkel de 17 cent ingericht. De rest staat niet standaard op cao niveau ingericht en zal je daarom zelf moeten verhogen. Let erop dat de betaling van reiskosten vaak een maand later plaatsvindt. Het kan dus zijn dat het noodzakelijk is deze bedragen pas per 2024-08 aan te passen.  CAO Waterbedrijven 2024-07/51 Aanpassing minimumloon De salaristabel is aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Voor de  CAO waterbedrijven is dit in het kader van de Participatiewet bij schaal PART [1] aangepast. De betreffende bedragen hebben wij gewijzigd. We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 22 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Waterschappen 2024-07/52 Aanpassing salaris en minimumloon Conform de CAO, die voor dit jaar is afgesloten, vindt in 2024-07 een aanpassing van het salaris plaats. Daarnaast vindt ook verhoging plaats van bedragen, gerelateerd aan het wettelijk minimum(maand)loon van € 2150,50. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 29 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Waterschappen 2024-07/53 Decentrale bestuurders: salariswijziging Rijk In de nieuwe CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2024-07 sprake is van een salariswijziging. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Voorzitter en leden Dagelijks Bestuur (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk [1]. Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer. We hebben de gewijzigde salarisbedragen per 2024-07 opgenomen in de programmatuur. Zoals aangegeven in de regelgeving [1] geldt ook een indexering van diverse bedragen voor de voorzitter van het waterschap, leden dagelijks bestuur en algemene bestuursleden, per 2024-07. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor: toelage fractievoorzitter. tegemoetkoming zkv leden algemeen bestuur; etc. Meer informatie [1] Zie ook Regeling van de Minister van BZK van 3 juni 2024, nr. 2024-0000313310, tot wijziging van enige wetten en besluiten in verband met de arbeidsvoorwaardenovereenkomst voor het personeel in de sector Rijk 2024-2025. CAO Ziekenhuizen 2024-07/54 Maximum dagloon betaald ouderschapsverlof In de CAO Ambulancezorg is een doorbetaling tot 100% van het salaris opgenomen voor betaald ouderschapsverlof (BOSV), met als maximum het maximum dagloon. Het maand equivalent van dit maximum dagloon is ingericht bij werkgevercode 13025. Omdat het maximum dagloon per 1 juli omhoog is gegaan, hebben we het bedrag op werkgevercode 13025 ook bijgewerkt. 2024-07/55 Aanpassingen naar aanleiding van de nieuwe CAO AMS Vanwege het inrichten van de nieuwe CAO AMS is de inrichting van de cao ziekenhuizen ook onder de loep genomen. Daaruit zijn enkele wijzigingen gekomen. Deze zijn doorgevoerd met ingangsdatum 2024-07 om geen herrekeningsverschillen te creëren. De uitzondering daarop is de grondslagwijziging voor werkgevercode 55051, die niet meer actueel is en de naamswijzigingen. Deze kunnen niet met een ingangsdatum worden gewijzigd, maar gelden voor het hele jaar.    Werkgevercode Subcode Omschrijving Waarde was Nieuwe waarde Opmerkingen 8060   ORT tijdens vakantieverlof - 1 Deze was nooit op C-niveau ingericht 8061   ORT vakantieverlof, referteperiodes - 6 Deze was nooit op C-niveau ingericht 8014   Doorbetalen ORT tijdens ziekte 0 2 Deze was nooit op C-niveau ingericht 8132   Code uurloon invoercode 01059 1 0 Geconsigneerde pauze is al enige tijd ingericht op 01062. Wgcode uurloon was nog niet bijgewerkt 8134   Code uurloon invoercode 01062 0 1 Geconsigneerde pauze is al enige tijd ingericht op 01062. Wgcode uurloon was nog niet bijgewerkt 4021   Perc. werkgeverbijdrage pensioensparen 1 15 0 Niet meer actueel 4022   Perc. werkgeverbijdrage pensioensparen 2 15 0 Niet meer actueel 11010 10 Uitvoercode eenheid (10) 969 0 Niet meer actueel 11510 10 Omvang eenheid (10) 30 0 Niet meer actueel 11710 10 Code eenheid (10) 3 0 Niet meer actueel 12010 10 Bedrag per eenheid 5 0 Niet meer actueel 13011 6 (kortdurend zorgverlof) Toepassen minimumloon bij verlofregeling 0 1 Deze moest op 1 worden gezet. WAZO wordt gevolgd 55051 1393 Uitvoercodes in jaargrondslag PFZW / procentuele toelage 4 1 0 Niet meer actueel 5888 969 Bedrag pauze nachtdienst Bedr.pauze n.dnst Bedr.pauze n.dnst Gekoppeld aan vergoeding per eenheid 10. Op C niveau staat hetzelfde als op A niveau. Daarom A-niveau weer volgen 5888 1012 Afwijkende tekst invoercode / Complem. Toeslag Complem. Toeslag Toelage 1 Toeslag bestaat niet meer 5888 1020 Afwijkende tekst invoercode / Complem. Toeslag Complem. Toeslag Perc toelage 7 Toeslag bestaat niet meer 5999 969 Bedrag pauze nachtdienst Bedr.pauze n.dnst Bedr.pauze n.dnst Gekoppeld aan vergoeding per eenheid 10. Op C niveau staat hetzelfde als op A niveau. Daarom A-niveau weer volgen 5999 1012 Afwijkende tekst uitvoercode / Complem. Toeslag Complem. Toeslag Toelage 1 Toeslag bestaat niet meer 5999 1020 Afwijkende tekst uitvoercode / Complem. Toeslag Complem. Toeslag Toelage 7 Toeslag bestaat niet meer 2024-07/56 Bedragen BVP'ers Wij hebben de bedragen die per 1 juli gaan gelden voor de BVP'ers ontvangen van de NVZ. Daarbij bleek echter dat er voor de berekening van het minimum maandbedrag (waar de BVP bedragen op gebaseerd zijn) uitgegaan moet worden van 1878 jaaruren. Bij de bedragen die door de NVZ waren gepubliceerd was uitgegaan van 1886,40 uur (36 uur / 5 x 262 werkbare dagen) en dit aantal was door ons ook ingericht op werkgevercode 03463 Werkuren per jaar.     Als we met terugwerkende kracht deze jaaruren en de bedragen bij de BVP'ers zouden aanpassen, dan zou dit leiden tot vorderingen. Na overleg met de NVZ is ervoor gekozen om de bedragen van januari in tact te laten voor het eerste half jaar en vanaf 1 juli 1878 jaaruren aan te houden. De bedragen die per 1 juli gelden gaan daarom uit van 1878 uur. De bedragen van 1 januari tot 1 juli gaan nog uit van 1886,40 uur.   Wij hebben daarom per 1 juli twee dingen aangepast: Werkgevercode 03463 Werkuren per jaar De bedragen van de BVP'ers op inpasnummers 9416 - 9421, schaal 1100 Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 35 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).   Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP / PWRI 2024-07/57 De Loyalis-levering stopt met ingang van 1 juli 2024 Zoals eerder is gemeld in 2024-04/3 De Loyalis-levering stopt met ingang van 1 juli 2024 [1] , stoppen we vanaf kalenderdag 1 juli 2024 met de Loyalis Levering. In het bericht in maart is dit voorgemeld en herhaald in de release notes van april 2024. Omdat we stoppen met deze levering vanaf de juli release, melden we dit nu nogmaals. Wanneer je de Loyalis Levering inzend/aanvinkt, gelijktijdig met de pensioenlevering op 29 juni, dan wordt deze nog op 30 juni 's nachts door ons verzonden. Wanneer je de levering aanvinkt vanaf 30 juni, dan wordt alleen de pensioenlevering door ons ingestuurd; de Loyalislevering wordt dan niet meer meegeleverd. Dit is conform het voorschrift van APG.   Let op: je moet je APG levering blijven inzenden; wij ontkoppelen vanaf 1 juli de Loyalis Levering. Als bekend is wanneer en hoe de levering weer wordt opgestart, zullen we je dit melden. De verwachting is dat dit vanaf januari 2025 weer zal worden gedaan. Pensioenfonds PFZW 2024-07/58 UPA melding PUO0028 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. ‎Update 29-05-2024 PFZW heeft besloten de melding uit te zetten. Dit kan enige dagen duren en is dan zichtbaar bij nieuwe aangiften die na de aanpassing worden ingediend. Als je melding PUO0028 reeds ontvangen hebt, dan kun je deze negeren. Als er IKV's zijn geweigerd door de melding, dan zorgt PFZW dat deze alsnog verwerkt worden.    Oorspronkelijk bericht 28-05-2024 Wij hebben diverse vragen ontvangen over melding PUO0028 in de UPA. Deze melding wordt niet getoond in MSG, maar wel in het UPA aangifteportaal als terugkoppeling wanneer je de aangifte hebt ingediend.De omschrijving van melding PUO0028 is als volgt: Het tijdvak van deze medewerker is niet verwerkt. Het hergebruik van hetzelfde nummer inkomstenverhouding van het vorige dienstverband is niet toegestaan.   Je kunt deze melding vooralsnog negeren. Wij hebben contact opgenomen met PFZW over deze situatie. PFZW geeft aan dat in verreweg de meeste gevallen de FMSGmelding onterecht wordt getoond. Op dit moment hebben zij een instelling gewijzigd, waardoor de IKV niet wordt afgekeurd als deze melding wordt getoond. De melding wordt alleen getoond als waarschuwing. Later deze week wordt besloten of de melding verder wordt aangepast en in welke vorm.   Automatische herrekeningen 2024-07/59 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 07-02 Berekening vrije ruimte reiskosten (change 6153817) 07-03 Bij aard arbeidsverhouding 21 / 22 (WSW) altijd Aof hoog en algemene premie Whk 07-04 Onjuist Aof tarief bij vordering uitkering (change 6165112) 07-05 Eindejaarsuitkering cao kinderopvang 07-06 Zorgverlof cao sociaal werk 07-07 Aanpassing Onbetaald Ouderschapsverlof (change 6265299) (NOG GEEN TEKST) 07-08 Aanpassing Langdurend Zorgverlof (change 6151065) (NOG GEEN TEKST) 07-09 Ouderschapsverlof cao sociaal werk 07-10 CAO Veiligheidsregio Arbeidsvoorwaarden 2024  

 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Mededelingen 2022-09/1 Controle-overzicht UPA/GMA mutatie vervalt (voormelding) We zijn voornemens het Controle-overzicht UPA aangifte te laten vervallen. De aanleiding is dat uit het UPA domein (bij het inzenden van de UPA levering) dezelfde informatie kan worden behaald. In MI kan deze informatie ook eenvoudig zichtbaar worden gemaakt.   In het kader van het IKV (inkomstenverhouding) traject, waarbij een registratienummer op termijn meerdere IKV nummers gaat bevatten, kijken we kritischer naar de statische overzichten welke in Salaris Dossier worden gepresenteerd. Deze bestaande overzichten moeten indien nodig worden aangepast op de IKV laag en daarom wordt ook nut en noodzaak van een overzicht beoordeeld. We zijn voornemens dit overzicht in het 4e kwartaal 2022 te laten vervallen. 2022-09/2 Selectief Resultatenoverzicht werknemeroverzicht vervalt (voormelding) Nadat vorig jaar het eerste deel is vervallen (2021-05/5 Uitfaseren selectief resultatenoverzicht) gaan we nu het werknemersdeel laten vervallen. Het gaat daarbij om lijstnummers 02301 t/m 02340). Deze informatie kan ook via MI (power BI indien je BOL gebruiker bent) worden opgehaald. Het voordeel van dit soort overzichten uit MI te halen is dat je geen productie nodig hebt; éénmalig moet de query bij MI worden vastgesteld en opgeslagen, waarmee na iedere productie het overzicht daar beschikbaar komt. We zijn voornemens dit overzicht in het 4e kwartaal 2022 te laten vervallen. 2022-09/3 Datum uit-dienst 31-12 in de januariproductie Vooraankondiging vervallen functionaliteit In januari is het niet mogelijk om mutaties vast te leggen over het voorgaande jaar, vanwege een strikte scheiding per jaargang in de loonaangifte. In het verleden is hierop één uitzondering toegestaan: het vastleggen van datum uit-dienst 31-12. Deze uitzondering blijkt in praktijk vaak tot fouten te leiden die moeilijk op te lossen zijn. Wij zijn daarom voornemens om deze functie per januari 2023 te laten vervallen. Middels dit bericht willen we je in een vroeg stadium hiervan op de hoogte stellen, zodat je je werkprocessen hierop kunt afstemmen. We bieden je bovendien een handreiking hoe je met dergelijke uitdienstmeldingen zou kunnen omgaan in onze producten.    Aan het eind van dit bericht is extra achtergrondinformatie opgenomen over wat er precies fout gaat in de huidige situatie en waarom we dit besluit hebben genomen.   NB: er geldt één uitzondering voor deze wijziging. Als je werkgevercode 03050 hebt vastgelegd met waarde 0 dan is herrekenen over vorig jaar niet mogelijk. In dat geval is het wel mogelijk om in januari een datum uit-dienst in het voorgaande jaar vast te leggen, omdat er in januari al geen koppeling meer is naar systemen over het vorige jaar. Deze code is in principe alleen in gebruik voor de sector pensioenen en uitkeringen. Nieuwe werkwijze HR Self Service Er wordt momenteel onderzocht hoe we je vanuit HR Self Service zo goed mogelijk kunnen ondersteunen bij deze wijziging. Nadere informatie zullen we later toevoegen. Nieuwe werkwijze HR Core In het kader van de nieuwe werkwijze in Gemal wordt je geadviseerd voorkomende gevallen als volgt -na afroep van het jaarwerk- te muteren:   Leg in de januariproductie voor het betreffende dienstverband rubriek P00361 (code blokkering) stam vast met de waarde 3. Muteer in de februariproductie rubriek P00361 (code blokkering) stam met terugwerkende kracht vanaf januari met de waarde 0 (of maak de waarde leeg). Muteer in de februariproductie rubriek P00830 (datum uit-dienst) over het voorgaande jaar. Hierbij is het voldoende om de van toepassing zijnde waarde vast te leggen, er hoeft geen TWK periode te worden gekozen.  Nieuwe werkwijze Gemal Bij veel werkgevers is het gebruikelijk om begin januari één of meerdere aanvullende correctieproducties te draaien over december van het voorgaande jaar [1]. In HR Core zijn deze producties nog bekend als de 13e t/m 15e productie. In deze producties kun je elke willekeurige datum uit-dienst over dat voorgaande jaar verwerken.   Nadat je het jaarwerk hebt afgeroepen, is er een relatief korte periode voordat je de januariproductie afroept. In deze periode kun je invoercode 02361 Code blokkering vastleggen met waarde 3 - blokkeren vaste gegevens. Hiermee voorkom je berekening van vast salaris bij deze werknemer in januari.   In de februariproductie verwijder je invoercode 02361 met terugwerkende kracht en leg je alsnog de datum uit dienst vast alsmede eventuele andere mutaties over het voorgaande jaar.   [1] Er zijn andere werkwijzen mogelijk. Je kunt in Gemal nog tot het einde van de maand januari correctieproducties afroepen over het voorgaande jaar. Dat kan ook nadat de januariproductie reeds verwerkt is. Je roept dan na de aanvullende correctieproductie over december ook een vervangende correctieproductie over januari af. Achtergrondinformatie Jaarlijks wijzigen de (technische) eisen welke gegevens op welke wijze moeten worden geleverd in de loonaangifte. Daarom is elke jaargang in de loonaangifte strikt gescheiden. Deze scheiding werkt door in onze systemen. Wij passen jaarlijks de functionaliteit aan op de nieuwe eisen. Gegevens die zijn samengesteld volgens de nieuwe eisen mogen echter niet in het oude jaar terechtkomen. Om die reden wijzigt Gemal nooit loonaangiftegegevens over een voorgaand jaar.   In de kalendermaand januari van elk jaar is het mogelijk om producties af te roepen over december van het oude jaar, maar ook over januari van het nieuwe jaar. Om deze reden is er in die maand een koppeling met de loonaangifte van beide jaargangen. Dit brengt risico’s met zich mee voor de verwerking. Om deze reden is het niet mogelijk om in een januariproductie mutaties vast te leggen met terugwerkende kracht in het oude jaar, die zouden dan immers tegen de verkeerde eisen verwerkt kunnen worden.   In het verleden is op verzoek van diverse werkgevers de optie toegevoegd om in een januariproductie wel datum uit-dienst 31-12 vast te leggen, hoewel deze mutatie eigenlijk betrekking heeft op het oude jaar. Er worden immers relatief veel werknemers uit dienst gemeld in december met deze datum en dit biedt de optie om de salarisbetaling stop te zetten. De afgelopen jaren blijkt deze optie echter toch te leiden tot diverse problemen. De datum uit-dienst wordt in deze situatie namelijk in Gemal niet opgeslagen onder het oude jaar, maar alleen in januari van het nieuwe jaar. Dit vanwege de strikte scheiding. Dit heeft tot gevolg dat de datum uit-dienst ontbreekt in loonaangiftes en je UPA over het voorgaande jaar. In de betreffende aangifteportalen leidt dit tot foutmeldingen. Ook blijkt regelmatig dat de opbouw van rechten voor vakantietoeslag, eindejaarsuitkeringen en eenmalige uitkeringen over het jaar heen niet goed worden berekend als gevolg van deze werkwijze. Vaak zijn dit fouten die niet direct te herleiden zijn naar de datum uit-dienst, waardoor het veel tijd kost om de oorzaak op te sporen en te verhelpen.   Je kunt bovenstaande foutsituatie voorkomen door in februari de betreffende werknemers te herrekenen over het voorgaande jaar. In februari is de loonaangifte over het oude jaar afgesloten en kan Gemal de data veilig tegen de eisen van het nieuwe jaar opslaan. Wij hebben dit de afgelopen jaren diverse malen gecommuniceerd, maar in praktijk blijkt dit helaas nog vaak fout te gaan.   Gewijzigd en verbeterd 2022-09/4 Nieuwe invoercode 01185 waarnemingstoelage Je kunt een waarnemingstoelage aansturen waarmee het salarisverschil tussen het inschalingsbedrag van de eigen functie en dat van een andere functie automatisch wordt bepaald in Gemal en wordt gepresenteerd met uitvoercode 01185. Aansturing van deze toelage vindt plaats door vastlegging van schaal/anciënniteit, eventueel naar rato (invoercodes 02095/02096/02102) [1].   Onlangs hebben we het ook mogelijk gemaakt om dat met een ingangsdatum in de loop van de maand aan te sturen. Programmatechnisch was het gewenst om hierbij ook te kunnen werken met invoercode 01185. Daarom komt met ingang van periode 09 deze invoercode nu ook algemeen ter beschikking als een benoemde bruto diversen code, die je kunt gebruik in plaats van of afwijkend op de waarnemingstoelage met het automatisch bepaalde salarisverschil:   Gegeven: waarnemingstoelage. Vastleggen: invoercode 01185: het bedrag waarnemingstoelage. Dit bedrag komt in de plaats van het automatisch berekende bedrag via de aansturing met invoercodes 02905/02096 en eventueel 02102. Meer informatie [1] Handleiding Gemal onderwerp Bruto componenten bij 3.27. 2022-09/5 Uitfaseren 19XX-bestanden behalve het 1916- en 1917-bestand In het kader van het IKV-project beoordelen we of overzichten en bestanden nog relevant zijn, voordat ze aangepast worden voor het IKV-niveau. Het gebruik van de uitvoercodes/perioderesultaten bestanden, de zogenaamde 19XX-bestanden is zeer gering, met uitzondering van het 1916- en 1917-bestand  [1]. Daarom gaan we, zoals we in de release notes van 2022-04 hebben aangekondigd, de lijstnummers 1901 t/m 1915 in deze release uitfaseren. Vanaf deze salarisproductie worden de lijstnummers derhalve niet meer aangemaakt. Meer informatie [1] 1916-bestand = uitvoercodes/perioderesultaten periode 01 t/m huidige periode, 1917-bestand = uitvoercodes/perioderesultaten huidige periode en herrekeningsverschillen periode 01 t/m voorlaatste periode. Zie handleiding Gemal onderwerp Afroep overzichten en resultaten bij 3.4. 2022-09/6 Wijzigingen in het Productie-overzicht In het kader van het IKV-project worden met ingang van deze release een aantal tellers niet meer per dienstverbanden geteld, maar per IKV. Bij de betreffende teller staat bij EENHEID nu IKV vermeld. Tevens is de kolom MEDIUM geactualiseerd. Meer informatie [1] Zie handleiding Gemal onderwerp Productie-overzicht bij 1.3 Tellers 2022-09/7 Generatiepact  In verschillende cao’s is een vorm van een generatiepact opgenomen. Deze regeling kan, in verschillende vormen, worden ingericht in Gemal. Je kunt hiervoor in het verleden één van de verlofregelingen 1 t/m 15 hebben ingericht (zoals gedaan door veel werkgevers in de decentrale overheid), maar je kunt hiervoor ook gebruik maken van de later beschikbaar gekomen verlofregeling 16 (zoals gedaan door veel werkgevers in de sector zorg en welzijn). Dit staat beschreven in de Gemal handleiding bij het hoofdstuk Generatiebeleid. De bijbehorende grondslag (55058 van verlofregeling 16) was echter niet ingericht op A-niveau en ook in de meeste gevallen niet op C-niveau. We hebben, om het flexibel te houden, de grondslag nu op A-niveau alleen met enkele meest voor de hand liggende codes ingericht:   01001 salaris 01007 aanvulling minimumloon 01011 garantietoelage 01172 garantietoelage  Op cao-niveau is voor de cao sociaal werk uitvoercode 0631 arbeidsmarkttoelage toegevoegd. Zie hiervoor ook het stukje verderop in de release notes.    Let op! Deze inrichting is niet per definitie sluitend en allesomvattend. Als je deze regeling wilt gebruiken dan dien je de inrichting altijd te controleren en indien nodig aan te passen op W - niveau. 2022-09/8 Uitvoercode 01302 en maandgrondslag PFZW Het is gebleken dat uitvoercode 01302 korting BOSV ten onrechte in de maandgrondslag van PFZW (werkgevercode 55052) zat. Als uitvoercode 01302 bij een werknemer aanwezig is en tegelijkertijd er andere elementen aanwezig zijn die op uitvoercode 02326 variabelen PFZW terechtkomen, dan werd deze uitvoercode 02326 verlaagd door uitvoercode 01302. Door de aansturing van uitvoercodes tijdens verlof / vrijwillige voortzetting (werkgevercodes 13020 en 13021), werden de verloonde uren echter al verlaagd als uitvoercode 01302 aanwezig was, dus ook uitvoercode 02326 verlagen zou dubbele verlaging zijn.  Automatische herrekening 09-10 Uitvoercode 01302 is uit werkgevercode 55052 gehaald en er zal een herrekening plaatsvinden met reden 09-10 in MSG.   Opgeloste meldingen 2022-09/9 Percentage over inpasnummer en doorwerking in grondslagen (change 3600947) Je kunt in Gemal een percentage laten berekenen over een inpasnummer dat dan als toelage maandelijks wordt uitbetaald. Je legt hiervoor in ieder geval het percentage vast (invoercode 01182 / 01281 / 01282) en het inpasnummer (invoercode 03256 / 03257 / 03258) [1]. Je kunt dit bijvoorbeeld gebruiken om een waarnemingstoelage te bepalen en betalen. Melding We constateren dat dit bedrag weliswaar correct wordt berekend en gepresenteerd (met uitvoercode 01182 / 01281 / 01282), maar dat bij vaste opgave de doorwerking ervan in een enkele grondslag (zoals voor het pensioengevend inkomen ABP in uitvoercode 02231, grondslag pensioen uitvoercode 01639, of voor contractloon uitvoercode 02138) niet correct is geweest.  Oplossing Met ingang van periode 2022-09 hebben we de programmatuur aangepast. Door de herrekening worden de uitvoercodes opnieuw vastgesteld. Automatische herrekening 09-04 In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 09-04 in MSG. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Bruto Diversen bij 3.26 Toelage over inpasnummer. 2022-09/10 Korting VT / EJU in berekening dagloon bij benadering (change 3716159) In release 2022-07/2 hebben we functionaliteit toegevoegd, waarmee je de berekening van het dagloon bij benadering zelf kunt wijzigen. Het dagloon wordt berekend op basis van de nieuwe grondslag 55105. In de algemene inrichting wordt het loon SV geteld, vermeerderd met recht VT, arbeidsvoorwaardenbedrag (EJU / IKB) en gecorrigeerd voor verlof. Als er gebruik wordt gemaakt van een onbetaalde of gedeeltelijk betaalde verlofregeling dan is het loon SV op maandbasis doorgaans lager. Om hiervoor te compenseren hebben we de uitvoercodes, waarop de korting bij verlof wordt gepresenteerd, opgenomen met waarde 9 - negatief tellen.  Melding Als er sprake is van korting wegens gebruik van een verlofregeling, dan werkt die korting ook door in het recht VT / EJU. Dit zorgde voor een verlaagd dagloon bij benadering tijdens verlof.  Oplossing Het bedrag waarmee het recht VT / EJU is verlaagd als gevolg van een verlofregeling wordt gepresenteerd op uitvoercodes 01652 Korting VT en 01801 t/m 01807 Korting EJU 1 t/m 7. We hebben deze codes opgenomen in grondslag 55105 Dagloon bij benadering met waarde 1 - tellen.   Let op: De genoemde uitvoercodes worden niet gepresenteerd als het (verlaagde) recht VT / EJU wordt doorgestort in een persoonlijk budget / IKB. In die situatie is er dus ook in de nieuwe situatie een verlaagd dagloon bij benadering. Indien je aan een werknemer in deze situatie een uitkering wilt betalen, dan kun je zelf het correcte dagloon vastleggen. De invoercode waarop je het dagloon vastlegt is afhankelijk van het type uitkering dat je betaalt. Raadpleeg hiervoor de Gemal handleiding.   Een verlofregeling kan doorwerken in meer componenten dan alleen het recht VT / EJU. Afhankelijk van het type verlof kan bijvoorbeeld ook de pensioenpremie of een toelage afwijkend worden berekend. Het is onmogelijk om met al deze invloeden rekening te houden in het dagloon bij benadering. Je kunt desgewenst zelf grondslag 55105 aanpassen, maar ook dan blijft de berekening een benadering. Wij adviseren daarom altijd het dagloon te controleren voordat je een uitkering uitbetaalt aan een werknemer en indien nodig zelf een aangepast dagloon vast te leggen. Automatische herrekening 09-05 In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 09-05 in MSG. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2022-09/11 Peildatum VT: inhaaleffect werkt niet bij doorstorten naar IKB (change 3591919) De vakantietoeslag kan uitbetaald worden of doorgestort worden naar een IKB of PB. Bij een vakantietoeslag op basis van een peildatum (werkgevercode 03201 met waarde 3) moet in beide gevallen, bij het verhogen van het salaris met terugwerkende kracht, deze verhoging doorwerken in de vakantietoeslag. Melding Als de vakantietoeslag (op peildatum) wordt doorgestort naar de IKB of PB werkte een salarisverhoging met terugwerkende kracht niet door in de IKB/PB componenten. Oplossing De berekening van de vakantietoeslag is aangepast. Deze werkt nu vergelijkbaar met de eindejaarsuitkering: Bij een verhoging van het salaris met terugwerkende kracht wordt ook de doorgestorte vakantietoeslag opgehoogd. Automatische herrekening 09-06 In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 09-06 in MSG. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2022-09/12 Ten onrechte een negatieve uitruil bij kopen verlofuren (change 3666276)  Bij de aankoop van een component uit een IKB (bijvoorbeeld verlofuren) genereerde Gemal automatisch en foutief een negatieve uitruil op een geheel andere component (bijvoorbeeld reiskosten). Met een negatieve uitruil bedoelen we dan dat er een netto inhouding plaatsvond en een bruto uitbetaling, waar normaal gesproken het tegenovergestelde gebruikelijk is.   Deze situatie deed zich specifiek voor bij CAO's waar een CAO minimumloon van toepassing is.   Dit had te maken met een controle op het wettelijk minimumloon bij uitruil en de aanwezigheid van uitvoercode 01161 (ver)kopen verlofuren in de grondslag minimumloon (wgcode 55080). Als er echter verlofuren worden gekocht (en het bedrag aan verlofuren negatief is) en daar een component tegenover staat die niet in de grondslag wettelijk minimumloon (wgcode 55080) zit, kan het zijn dat Gemal dit ziet alsof de werknemer door deze uitruil onder het minimumloon zit. Door een technische verweving met het cao-minimumloon ging Gemal daarom een andere doel-component, die was ingericht op werkgevercode 06101 (uitvoercode doel), bruto uitbetalen en netto inhouden.  Oplossing Dit is nu opgelost. Er vind geen negatieve uitruil meer plaats in deze gevallen. Automatische herrekening 09-07 Er zal een automatische herrekening plaatsvinden die te herkennen is aan reden 09-07 in MSG. 2022-09/13 Prognose LIV- ten onrechte dienstverbanden niet meegenomen bij uitzetten verzekeringsplicht (change 3644464)  Op Signaleringslijst 31 staan de prognosebedragen voor de tegemoetkoming loonkosten UWV. Hierin waren ten onrechte voor de LIV de dienstverbanden niet opgenomen die een deel van het jaar wel verzekeringsplichtig waren en in de laatste maanden van het jaar niet. Dit komt voor als een werknemer meerdere dienstverbanden heeft en een deel van deze dienstverbanden is gedurende het jaar beëindigd.   Dit is opgelost. De geprognotiseerde bedragen zullen nu gelijk zijn aan de bedragen die het UWV vaststelt op basis van de gegevens uit de loonaangifte.   Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2022-09/14 Korting en opbouw Persoonlijk Budget (change 3701908) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   In onze releasenotes Gemal voor periode 07 hadden we een aanpassing beschreven bij onderwerp “2022-07/4 Korting en opbouw Persoonlijk Budget”: Voor sectoren waar een Persoonlijk Budget (Individueel KeuzeBudget) van toepassing is, was geconstateerd dat met ingang van periode 2022-03 de korting niet meer werd verrekend in de uitvoercodes voor vaste opbouw budget [1].    De aanpassing die we hiervoor doorgevoerd hebben, was voor de doelgroep waarbij het budget gevormd werd door doorstorting van vakantietoeslag (VT) en/of eindejaarsuitkering (EJU). Daarnaast is er echter ook een doelgroep waarbij het budget tot stand komt door berekening van een percentage over een grondslag budget en waarvoor dus nog geen aanpassing was doorgevoerd. Oplossing Met ingang van periode 2022-08 is ook dit aangepast. De aanpassing was te laat voor de reguliere release en is per 04-08-2022 in productie gegaan. Automatische herrekening 08-18 In periode 08 zullen we de automatische herrekening nogmaals uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 08-18 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. NB - een aanpassing in vaste opbouw budget, kan eventueel ook doorwerken in koop/verkoop van verlofuren daar waar de betreffende uitvoercode in de grondslag verlofuren is opgenomen. Meer informatie [1] Met de uitvoercodes 01753, 01754, 01755, 02245 en 02246 wordt het vaste deel van de maandelijkse opbouw budget gepresenteerd.   CAO informatie CAO Gehandicaptenzorg 2022-09/15 Afbouw carrière Zoals eerder in deze release notes aangegeven bij onderwerp 2022-09/7 Generatiepact, is de grondslag voor het generatiepact (werkgevercode 55058) op A-niveau ingericht met de meest voor de hand liggende codes. Dit werkt voor de cao gehandicaptenzorg door aan de hand van de codes die op A-niveau zijn ingericht. Uiteraard ben je vrij om op W-niveau hier codes aan toe te voegen. Op A-niveau hebben we er, vanwege flexibiliteit, voor gekozen om alleen de meest voor de hand liggende codes toe te voegen.    Let op! Deze inrichting is niet per definitie sluitend en allesomvattend. Je kunt hier op W-niveau altijd van afwijken. CAO Gehandicaptenzorg 2022-09/16 Doorgeven van verloonde uren UPA naar PFZW Per 2022-01 is op verzoek van pfzw een aanpassing doorgevoerd voor het doorgeven van de verloonde uren UPA. Wij hebben je hierover geïnformeerd in release notes 2022-01/29.   Naar aanleiding van een melding is gebleken dat de wijziging  voor uurloners niet goed is doorgevoerd. Het gevolg hiervan is dat voor uurloners geen verloonde uren naar pfzw zijn doorgegeven.    Per 2022-09 is de programmatuur van Gemal aangepast. Automatische herrekening 09-03 In de septemberproductie wordt voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitgevoerd. Deze herrekeningsmutaties worden gekenmerkt met reden 09-03 in MSG CAO Gehandicaptenzorg 2022-09/17 Slaapdiensten Zoals in de release notes van 2022-08/19 is aangegeven, was de intentie om de combinatie van in-en uitvoercode 01062 en werkgevercode 08144 te gebruiken voor het boeken van de vergoeding voor slaapdiensten, zoals beschreven in de cao.    In de cao staat: Uren doorgebracht in slaapdienst, worden als halve werkuren aangemerkt en in tijd gecompenseerd. Op verzoek van de werknemer worden de halve werkuren door de werkgever uitbetaald door middel van een vergoeding op uurbasis ter hoogte van het actuele uurloon van de werknemer op het moment van het verrichten van de slaapdienst.   Het kan dus zijn dat een werknemer aangeeft dat hij/zij de uren, doorgebracht in slaapdienst, graag wil laten uitbetalen. Na analyse blijkt dat de codes 01062 (in-uitvoercode) en 08144 (werkgevercode) niet op W-niveau in gebruik zijn en daarom hebben we werkgevercode 08144 per release 2022-09 ingericht op C-niveau met 50%. Elk uur aan slaapdienst dat er op invoercode 01062 wordt geboekt wordt vermenigvuldigd met de 50% op werkgevercode 08144 en vervolgens vermenigvuldigd met het uurloon van de betreffende werknemer. Op deze manier wordt er voor elk geboekt uur aan slaapdienst op invoercode 01062 een vergoeding van een half uurloon betaald op uitvoercode 01062, conform CAO.  Actie Voor het boeken van uren voor gedraaide slaapdiensten die conform cao uitbetaald mogen worden kun je invoercode 01062 gebruiken vanaf deze release.  CAO gehandicaptenzorg 2022-09/18 Toelichting op arbeidsmarkttoeslag In de release notes van 2022-08/21 staat vermeld hoe je de arbeidsmarkttoeslag, zoals beschreven in de cao, kunt inrichten. Bij het schrijven van de vorige release notes stonden er nog vragen open bij de werkgeversvereniging, met betrekking tot enkele aspecten van de inrichting. Op die punten is inmiddels meer duidelijkheid.    Allereerst heeft de werkgeversvereniging bevestigd dat de toeslag niet wordt gezien als salaris en daardoor niet in de grondslag van de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering dient te zitten.    Wat betreft pensioengevendheid is er door PFZW bevestigd, dat deze afhankelijk is van de intentie van de toeslag. Als er een intentie is om de toeslag voor een langere periode (drie jaar of langer) te ontvangen, dient de toeslag te worden opgenomen in de jaargrondslag. Als de intentie is om de toeslag korter dan drie jaar te betalen, dan dient deze te worden opgenomen in de maandgrondslag. Loopt de toeslag dan uiteindelijk toch langer dan drie jaar door, dan dien je na het derde jaar alsnog de toeslag op te nemen in de jaargrondslag.   Uitvoercode 01014 toelage 2 is op A-niveau al opgenomen in de jaargrondslag van PFZW (55051). Deze toeslag kan daarmee gebruikt worden als de intentie is om de toeslag langer dan drie jaar te betalen. De toeslag is niet opgenomen in de grondslag voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering, conform de richtlijn van de werkgeversvereniging.    Voor een arbeidsmarkttoeslag waarvan de intentie is dat deze korter dan drie jaar zal worden betaald is het advies om deze uitvoercode (bijvoorbeeld 01016) zelf op te nemen in de maandgrondslag (55052) en te checken of deze niet in de grondslag vakantietoeslag (56001) of eindejaarsuitkering (55135) is opgenomen.  Actie De uitvoercodes van de toeslag dien je niet op te nemen in de grondslag van de vakantietoeslag (werkgevercode 56001) en de eindejaarsuitkering (55135). De uitvoercode van de toelage waarvan de intentie is om deze langer dan drie jaar te betalen dient opgenomen te worden in de jaargrondslag PFZW (55051) De uitvoercode van de toelage waarvan de intentie is om deze korter dan drie jaar te betalen dient opgenomen te worden in de maandgrondslag PFZW (55052) CAO gemeenten / SGO 2022-09/19 Decentrale bestuurders en CAO rijkspersoneel Het volgende onderwerp schrijven we onder voorbehoud van definitieve publicatie van de wijzigingen (circulaires) voor bestuurders decentrale overheid als gevolg van de afspraken in de CAO Rijk. Salarisverhoging Voor werknemers met CAO rijkspersoneel geldt per 2022-07 een salariswijziging, conform afspraak in de nieuwe CAO, zie deze release notes bij CAO Rijkspersoneel onderwerp “Nieuwe CAO 2022-2024 - wijziging salaris”. In de regel wijzigt de bezoldiging van de burgemeester en wethouders (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk [1]. Voor B&W heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer [2]. We hebben de gewijzigde salarisbedragen per 2022-07 opgenomen in de programmatuur. Indexatie vergoedingen / toelagen Zoals aangegeven in de circulaire [1] geldt ook een indexering van diverse bedragen voor burgemeester, wethouders en raadsleden per 2022-07. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor:   ambtstoelage burgemeester. ambtstoelage wethouder / wethouder bij waarneming. toelage fractievoorzitter. vergoeding en onkostenvergoeding raadsleden. tegemoetkoming zkv raadsleden. etc. Overige wijzigingen Over de overige wijzigingen uit de nieuwe CAO Rijkspersoneel, zoals de eenmalige uitkering per december, zullen we je te zijner tijd weer informeren. Actie Vanaf 30 augustus kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Zie ook circulaire BZK 2022-0000XXXXXX. [2] Zie de Gemal handleiding onderdeel CAO-inrichting bij CAO rijkspersoneel bij 1.1. CAO Gezondheidscentra 2022-09/20 Doorgeven van verloonde uren UPA naar PFZW Per 2022-01 is op verzoek van pfzw een aanpassing doorgevoerd voor het doorgeven van de verloonde uren UPA. Wij hebben je hierover geïnformeerd in release notes 2022-01/36.   Naar aanleiding van een melding is gebleken dat de wijziging  voor uurloners niet goed is doorgevoerd. Het gevolg hiervan is dat voor uurloners geen verloonde uren naar pfzw zijn doorgegeven.    Per 2022-09 is de programmatuur van Gemal aangepast. Automatische herrekening 09-03 In de septemberproductie wordt voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitgevoerd. Deze herrekeningsmutaties worden gekenmerkt met reden 09-03 in MSG. CAO GGZ 2022-09/21 Balansbudget In de release notes van 2022-07/19 hebben wij het balansbudget ingericht en instructie gegeven over hoe hiermee om te gaan indien een werknemer een andere keuze maakt dan alleen de uitbetaling in september.    Inmiddels is duidelijk dat uurloners wel recht hebben op de uitkering. Het bedrag voor een uurloner wordt bepaald aan de hand van een referteperiode januari - juli. De eenmalige uitkering op EJU-2 is daarom als volgt ingericht:   Werkgevercode Inrichting 25201 - Methode berekenen 2 - peildatum 25206 - Code categorie soortloner 3 - uitsluiten wachtgelders 25207 - Code categorie schalen 7 - uitsluiten minimumloners (vakantiekrachten), BVP'ers en stagiaires. 25213 - Periode uitbetaling 9 25214 - Peildatum in-dienst vanaf 0701 25215 - Peildatum in-dienst t/m 0701 25218 - Deeltijdfactor boven 100% 2 - maximeren op 100% over dienstverbanden heen 25219 - Vast fulltime bedrag 500 25221 - Code factor diensttijd 3 - hele jaar 25222 - Factor deeltijd 1 - naar rato percentage deelbetrekking op 01-07 25223 - Referteperiode 0707 25224 - Verschoven referteperiode 3 - geen verschoven referteperiode 25230 - Methode opslag uitkering 3 - nvt   De vraag, die nog bij de werkgeversvereniging lag, ging over de pensioengevendheid van het balansbudget. Hier is inmiddels duidelijkheid over. Het balansbudget volgt de hoofdregel dat de toekenning van een loonbudget leidt tot het toekennen van structureel salaris. Het bedrag van het balansbudget is pensioengevend, of dat nou wordt uitbetaald, gebruikt voor studie of voor de aankoop van uren. Uitvoercode 01004, waarop de uitbetaling in september zal plaatsvinden, is dan ook opgenomen in de maandgrondslag van PFZW (werkgevercode 55052).    In tegenstelling tot wat in de release notes van 2022-07 vermeld werd, dient de uitkering in het geval van de keuze voor studie of hersteluren dan ook niet te worden geblokkeerd om zodoende de pensioenberekening correct te laten verlopen. In plaats van de uitbetaling te blokkeren houd je het bruto bedrag in op een kruispost op het moment dat het budget wordt gebruikt voor studie of uren. Hoe je dat doet lees je hieronder bij de verschillende keuzes.   De enige uitzondering is indien men de keuze maakt om het balansbudget te gebruiken voor het generatiepact. Omdat bij deze keuze het recht op het balansbudget verder vervalt is het in dit geval niet meer pensioengevend en moet de uitkering nog wel worden geblokkeerd. Hieronder is per keuze uitgewerkt hoe dit in Gemal moet worden vastgelegd:  Keuze 1: Uitbetaling budget Als een werknemer ervoor kiest om het budget in september uit te laten betalen hoef je niets te doen. Het bedrag vanuit de inrichting op eindejaarsuitkering 2 komt in september automatisch tot uitbetaling. Omdat uitvoercode 01004 in de maandgrondslag van PFZW zit wordt er ook netjes pensioen over opgebouwd.  Keuze 2: Budget voor studie / opleiding Als een werknemer het budget wil gebruiken voor studie of opleiding dan dient de uitbetaling op uitvoercode 01004, in tegenstelling tot wat wij in de release notes van 2022-07 hebben beschreven, wel plaats te vinden en dus niet te worden geblokkeerd. Het bedrag dient dan te worden tegengeboekt met een bruto inhouding van hetzelfde bedrag, zodat er wel pensioenopbouw plaatsvindt, maar geen bruto betaling. Er zal uiteindelijk wel een netto verschil worden veroorzaakt door het effect van uitvoercode 01004 op de pensioenpremie.     Het tegenboeken kan door middel van een bruto diversen code. Het opboeken van het persoonlijk budget om het saldo bij te houden, zoals beschreven in de release notes van 2022-07, is nog wel steeds van toepassing, mocht dat gewenst zijn.  Keuze 3: Budget gebruiken om hersteluren te kopen Als een werknemer het budget wil gebruiken om hersteluren te kopen, dient ook in dit geval geen blokkade te worden opgegeven en dient het bedrag van het balansbudget op uitvoercode 01004 te worden uitbetaald. Het bedrag dat op uitvoercode 01004 wordt uitbetaald dient te worden tegengeboekt door hetzelfde bedrag aan “verlofuren kopen” om te rekenen naar een aantal uren en negatief te boeken via invoercode 01161 verlofuren 1 of een andere code voor het aankopen van verlof, zolang deze maar niet in de pensioengrondslag zit [1, 2]. Op deze manier is het bedrag dat wordt uitbetaald op uitvoercode 01004 wel pensioengevend (want het zit op C-niveau in de maandgrondslag PFZW), maar vindt er geen bruto betaling plaats. Er zal uiteindelijk wel een netto verschil worden veroorzaakt door het effect van uitvoercode 01004 op de pensioenpremie.    Het aantal uren dat is ingehouden vanwege het kopen van de verlofuren dien je vervolgens bij te werken in de urenadministratie.  Keuze 4: Keuze generatiepact Als de werknemer ervoor kiest om gebruik te maken van het generatiepact doet hij/zij automatisch afstand van het recht op de uitbetaling van het balansbudget. Dit is de enige keuze waarbij de uitbetaling op uitvoercode 01004 wel moet worden geblokkeerd door op invoercode 01004 waarde 1 (0,01) vast te leggen in maand 7. Dit is de maand waarin het recht ontstaat op uitvoercode 01612 en dit recht dient te worden geblokkeerd. Muteren kan variabel of vast, zolang de blokkade maar betrekking heeft op maand 7.   Afwijkend bedrag Er kan desgewenst ook een afwijkend bedrag worden opgegeven. Dit kan met invoercode 01004 door variabel een afwijkend bedrag op te geven in periode 09. Arbeidsvoorwaardenbedrag De belastingdienst heeft gedefinieerd wanneer er sprake is van een arbeidsvoorwaardenbedrag: Een arbeidsvoorwaardenbedrag is een aan de werknemer toegekend en in geld uitgedrukt toekomstig loonbestanddeel, niet zijnde een afzonderlijke opbouw van vakantiebijslag, dat in een aangiftetijdvak wordt opgebouwd ingevolge afspraken in de individuele of collectieve arbeidsovereenkomst, voor zover dit toekomstige loonbestanddeel kan leiden tot loon als bedoeld in artikel 16 Wet financiering sociale verzekeringen.    Vervolgens wordt daar nog wel de notitie bij gegeven: als er voor de uitbetaling een beperkende voorwaarde aan verbonden zit als bijvoorbeeld het op 1 december van het betreffende jaar in dienst zijn, dan wordt niet aan de bovengenoemde voorwaarden voldaan.   In Gemal stond eindejaarsuitkering 2 (waar het balansbudget op is ingericht) echter nog wel in de grondslagen van het arbeidsvoorwaardenbedrag (55167 en 55168). Wij hebben respectievelijk uitvoercodes 01612 en 01004 uit deze grondslagen gehaald. Automatische herrekening 09-12 Voor deze grondslagwijziging zal een herrekening plaatsvinden, die te herkennen is aan reden 09-12 in MSG. Actie Als de werknemer niet voor deelname aan het generatiepact heeft gekozen, maar je al wel blokkades bij werknemers hebt vastgelegd met invoercode 01004, dien je deze weer te verwijderen.  Als de werknemer gekozen heeft voor keuze 2 of 3 dien je het bedrag dat op uitvoercode 01004 wordt uitbetaald tegen te boeken met danwel een bruto diverse (in het geval van keuze 2) danwel het kopen van verlofuren (in het geval van keuze 3).  Voor het bedrag dat dient te worden tegengeboekt kun je een rapportage maken op uitvoercode 01612 (recht balansbudget) in de maand juli. Let er daarbij wel op dat, als een werknemer meer dan 100% werkt, hier een hoger bedrag dan €500,- staat. De uitbetaling in september wordt wel gemaximeerd op €500,-, dus het maximaal tegen te boeken bedrag is €500,-. Meer informatie [1] De regeling voor (ver)koop verlofuren 1 t/m 6 zit standaard niet in de pensioengrondslag, regeling 7 en 8 wel. [2] Je kunt zelf het uurloon selecteren per regeling voor (ver)koop van verlofuren. Het aantal te kopen uren bereken je door het bruto bedrag aan balansbudget te delen door het gekozen uurloon. CAO GGZ 2022-09/22 Minimum VT en minimum EJU Per abuis waren de bedragen voor minimum VT (werkgevercode 03206) en minimum EJU (werkgevercode 25012) niet bijgewerkt naar aanleiding van de salarisverhoging in 2022-07. Dit is inmiddels wel gebeurd.  Automatische herrekening 09-09 Er zal een automatische herrekening plaatsvinden, te herkennen aan reden 09-09 in MSG. CAO Huisartsenzorg 2022-09/23 Doorgeven van verloonde uren UPA naar PFZW Per 2022-01 is op verzoek van pfzw een aanpassing doorgevoerd voor het doorgeven van de verloonde uren UPA. Wij hebben je hierover geïnformeerd in release notes 2022-01/41.   Naar aanleiding van een melding is gebleken dat de wijziging  voor uurloners niet goed is doorgevoerd. Het gevolg hiervan is dat voor uurloners geen verloonde uren naar PFZW zijn doorgegeven.    Per 2022-09 is de programmatuur van Gemal aangepast. Automatische herrekening 09-03 In de septemberproductie wordt voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitgevoerd. Deze herrekeningsmutaties worden gekenmerkt met reden 09-03 in MSG. CAO Jeugdzorg 2022-09/24 Generatiepact Zoals eerder in deze release notes aangegeven bij onderwerp 2022-09/7 Generatiepact, hebben we de grondslag voor het generatiepact (werkgevercode 55058) op A-niveau ingericht met de meest voor de hand liggende codes. In het geval van de cao jeugdzorg moet hier ook de arbeidsmarkttoelage aan worden toegevoegd. Deze is niet op C-niveau maar op W-niveau ingericht op uitvoercode 01014, 01015 of 01016. Actie  De uitvoercode waarop je de arbeidsmarkttoelage op hebt ingericht, dien je zelf aan werkgevercode 55058 toe te voegen met waarde 1.    Let op! Deze inrichting is niet per definitie sluitend en allesomvattend. Je kunt hier op W-niveau altijd van afwijken. CAO Jeugdzorg 2022-09/25 Ouderschapsverlof [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   In de release notes van 2022-08/27 staat beschreven dat de oude regeling omtrent de tegemoetkoming tijdens ouderschapsverlof vervalt met de ingang van het betaald ouderschapsverlof (2 augustus 2022). Dit is correct, alleen hadden we verzuimd te melden dat afspraken die tussen werkgever en werknemer op basis van artikel 9.7.1. (waarin de oude regeling wordt beschreven) vóór 2 augustus 2022 zijn gemaakt én vóór 2 augustus zijn ingegaan ook na 2 augustus 2022 van kracht blijven.    De inrichting van de oude regeling blijft daarom nog bestaan en is tot nu toe (en zal voorlopig) niet (worden) geschoond of verwijderd.    In het geval dat de tegemoetkoming vanuit de cao samenvalt met betaald ouderschapsverlof kan de situatie zich voordoen dat de werknemer meer betaald krijgt dan zonder verlof. De werkgeversvereniging heeft bevestigd dat deze situatie mogelijk en correct is.  Actie Als je een afspraak hebt gemaakt voor 2 augustus en het verlof is ook voor die datum ingegaan, dan leg je invoercode 02851/02852 WEL vast. Dit in tegenstelling tot het eerdere bericht. Als je de afspraak hebt gemaakt na 2 augustus of het verlof start na die datum dan leg je invoercode 02851/02852 NIET vast. NB: Jeugdzorg Nederland ziet het betaald en onbetaald ouderschapsverlof als dezelfde regeling. Als het onbetaald ouderschapsverlof en de bijbehorende afspraak is ingegaan vóór 2 augustus en de werknemer vraagt vanaf 2 augustus een uitkering aan van UWV, dan is invoercode 02851 / 02852 dus WEL van toepassing. CAO Kinderopvang 2022-09/26 Salariswijziging september 2022 Per september, zijn conform de cao, de bedragen voor de salarisregeling kinderopvang verhoogd. Ook het bedrag minimum vakantietoeslag, werkgevercode 03206, is per 2022-09 aangepast. Actie Vanaf 30 augustus kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 02 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) en code salarisregeling 46 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Kraamzorg 2022-09/27 Uitvoercode 01002 Het bleek dat uitvoercode 01002 correctie salaris niet was opgenomen in de grondslag van eindejaarsuitkering 1 (werkgevercode 55135). Dit hebben we aangepast met ingang van deze release.   Let op: deze aanpassing kan vorderingen tot gevolg hebben. Automatische herrekening 09-02 Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 09-02 in MSG. CAO Onderwijs 2022-09/28 CAO PO - Schonen eindejaarsuitkering Voor de CAO PO is de eindejaarsuitkeringsregeling-7 per periode 09 geschoond in Gemal Direct Inrichting. CAO Onderwijs 2022-09/29 CAO VO - Schonen eindejaarsuitkering Voor de CAO VO is de eindejaarsuitkeringsregeling-7 per periode 09 geschoond in Gemal Direct Inrichting. CAO provincies 2022-09/30 Decentrale bestuurders en CAO rijkspersoneel Het volgende onderwerp schrijven we onder voorbehoud van definitieve publicatie van de wijzigingen (circulaires) voor bestuurders decentrale overheid als gevolg van de afspraken in de CAO Rijk.   Voor werknemers met CAO rijkspersoneel geldt per 2022-07 een salariswijziging, conform afspraak in de nieuwe CAO, zie deze release notes bij CAO Rijkspersoneel onderwerp “Nieuwe CAO 2022-2024 - wijziging salaris”. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Commissaris van de Koning en Leden Gedeputeerde Staten overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk [1]. Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer. We hebben de gewijzigde bedragen per 2022-07 opgenomen in de programmatuur. Indexatie vergoedingen / toelagen Zoals aangegeven in de circulaire [1] geldt een indexering van diverse bedragen voor commissaris van de Koning, gedeputeerden en raadsleden per 2022-07. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor:   ambtstoelage commissaris van de Koning; ambtstoelage (waarnemend) gedeputeerde; vergoeding en onkostenvergoeding statenleden; tegemoetkoming zkv statenleden; etc. Overige wijzigingen Over de overige wijzigingen uit de nieuwe CAO Rijkspersoneel, zoals de eenmalige uitkering per december, zullen we je te zijner tijd weer informeren. Actie Vanaf 30 augustus kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Zie ook circulaire BZK 2022-0000YYYYYY. CAO Rijkspersoneel 2022-09/31 Nieuwe CAO 2022-2024 - wijziging salaris Voor de CAO Rijk is in de loop van juli een definitief akkoord bereikt voor een nieuwe CAO, met een looptijd van van 1 april 2022 tot en met 30 juni 2024. De aanpassingen hebben voor wat betreft Payroll Gemal onder ander betrekking op:   betaald ouderschapsverlof per 02-08-2022 salariswijzigingen en invoering CAO-minimumloon: eerste invoering conform CAO per 01-09-2022 met terugwerkende kracht tot 01-07-2022; eenmalige uitkering: invoering per 01-12-2022; hervorming verlofregelingen en RVU: invoering per 01-01-2023; waarde IKB-uur: invoering per 01-01-2023; roosterafspraken: invoering per 01-01-2024; overig. Met betrekking tot het betaald ouderschapsverlof: Het Sector Overleg Rijk heeft tijdens de onderhandelingen over de nieuwe CAO al afspraken gemaakt over betaald ouderschapsverlof, omdat wetgeving hiervoor immers al per 2022-08 inging. De aanpassingen voor Gemal zijn beschreven in release notes onderwerp "2022-08/39 Nieuwe Cao rijk 2022-2024".   Met betrekking tot de overige onderwerpen: we komen op deze onderwerpen terug wanneer de wijzigingen aan de orde zijn. Loonafspraak salariswijzigingen per twk 2022-07 Conform CAO-afspraak zullen we in 2022-09, met terugwerkende kracht tot 2022-07, enkele salariswijzigingen doorvoeren (ook voor medewerkers inmiddels uitdienst). De salarisbedragen in de CAO Rijk 2022-2024 worden met eerst 2,5% plus daarna een bedrag van € 75,- verhoogd.    NB De schaal PART van salarisregeling Rijk voor arbeidsbeperkten volgt de wettelijk minimumloonontwikkelingen en verandert dus niet met deze loonafspraken. Om te voorkomen dat hierbij ten onrechte aanvulling tot het CAO minimumloon plaatsvindt, moet je bij deze medewerkers (met terugwerkende kracht tot 2022-07) deze aanvulling blokkeren (invoercode 02940).   Er wordt een minimum uurloon van € 14,00 ingevoerd. Hierbij wordt bij het vaststellen van het minimum rekening gehouden met onderdelen van het IKB, niet zijnde het vakantiegeld waardoor een bodem in het salarisgebouw wordt gelegd van € 2016,00. (Het IKB bestaat uit 8% VT + 8,3% EJU + 0,07% voormalige vervallen mobiliteitstoeslag en telewerkvergoeding = 16,37% -/- 8% VT = 8,37%. Dit vertaalt zich dan als ((14,00 / 108,37) * 100) * 156 = afgerond 2016,00. We hebben dit bedrag met terugwerkende kracht opgevoerd in GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Minimumloon > Div minimumloon bij CAO minimumloon per maand (werkgevercode 03462)   NB In de onderste salarisschalen 0001 t/m 0003 zijn de bedragen opgetrokken tot minimaal 2016,00 zodat er geen bedragen daaronder meer voorkomen. Er zijn bedragen gekoppeld aan de loonafspraken Rijk (zie bijlage D van het akkoord). Daarvan hebben we  het minimumbedrag vakantietoeslag aangepast in GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag bij Minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206). Automatische herrekening 09-08 Om de wijzigingen met betrekking tot het salaris door te voeren, zullen we voor de betreffende medewerkers een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening vermeld met reden 09-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). ACTIE Vanaf 30 augustus kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Blokkeer de CAO-aanvulling bij medewerkers verloond volgens schaal PART. Meer informatie [1] De code CAO (werkgevercode 03002 / invoercode 02317) voor Rijk in Gemal = 10, de code salarisregeling (werkgevercode 03003 / invoercode 02314) = 13. CAO Sociaal Werk 2022-09/32 Generatiepact Zoals eerder in deze release notes aangegeven bij onderwerp 2022-09/7 Generatiepact, hebben we de grondslag voor het generatiepact (werkgevercode 55058) op A-niveau ingericht met de meest voor de hand liggende codes. In het geval van de cao sociaal werk dient hier ook de arbeidsmarkttoelage van 1,13% (uitvoercode 0631) aan te worden toegevoegd. Dit is ook vanaf deze release gerealiseerd.   Let op! Deze inrichting is niet per definitie sluitend en allesomvattend. Je kan hier op W-niveau altijd van afwijken. CAO UMC's 2022-09/33 Uitvoercode 01002 Het bleek dat uitvoercode 01002 correctie salaris niet was opgenomen in de grondslag van eindejaarsuitkering 3 (werkgevercode 55137). Dit hebben we aangepast met ingang van deze release.   Let op: deze aanpassing kan vorderingen tot gevolg hebben. Automatische herrekening 09-02 Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 09-02 in MSG. CAO UMC's 2022-09/34 Typefout in salaristabel Wij werden er op geattendeerd dat er een typefout zat in de salaristabel van de UMC's. Het betrof inpasnummer (90)15, die was gekoppeld aan schaal 6, anciënniteit 4.    Deze typefout is inmiddels hersteld en er wordt een automatische herrekening aangestuurd.  Als je in augustus de typefout zelf hebt hersteld door het correcte salarisbedrag op te geven als nominaal salaris, adviseren wij om deze maand weer de schaal/anciënniteit of inpasnummer op te geven, zodat het bedrag bij een volgende salarisverhoging meebeweegt.  Automatische herrekening 09-11 De automatische herrekening is te herkennen aan reden 09-11 in MSG. CAO VVT 2022-09/35 Reiskostencodes 26003 en 26004 geschoond Zoals in de release notes van 2022-08 aangegeven, zijn de bedragen op werkgevercodes 26003 (Maximum bedrag reiskosten per periode) en 26004 (Bedrag franchise reiskostenvergoeding) geschoond vanaf deze release. Dit omdat er vanaf juli een nieuwe manier van reiskostenvergoeding is bepaald in de cao.    Als je wilt weten wat je voor die nieuwe manier van reiskosten moet inrichten, verwijzen wij graag naar de release notes van 2022-07.  Actie Als je al bent overgeschakeld naar de nieuwe manier van reiskostenvergoeding, dan hoef je niets te doen. Anders dien je de reiskostenregeling in te richten, conform de instructie uit de release notes 2022-07/45. CAO VVT 2022-09/36 Uitvoercode 01002 Het bleek dat uitvoercode 01002 correctie salaris niet was opgenomen in de grondslag van eindejaarsuitkering 1 (werkgevercode 55135). Dit hebben we aangepast met ingang van deze release.   Let op: deze aanpassing kan vorderingen tot gevolg hebben. Automatische herrekening 09-02 Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 09-02 in MSG. CAO VVT 2022-09/37 herrekening 08-17 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   In de release notes van 2022-08/51 is beschreven dat werkgevercode 08003 betaling uren boven 100% op waarde 2 (uren boven 100% uitbetalen als uren meerwerk) was gezet. In de release notes hebben we nog niet vermeld dat we ook een herrekening hebben aangestuurd met reden 08-17 vanwege de wijziging op C-niveau. Deze herrekening is daarmee mogelijk zichtbaar op het verslag mutatie en signalen Gemal van de salarisverwerking van augustus. CAO Waterschappen 2022-09/38 Decentrale bestuurders en CAO rijkspersoneel Het volgende onderwerp schrijven we onder voorbehoud van definitieve publicatie van de wijzigingen (circulaires) voor bestuurders decentrale overheid als gevolg van de afspraken in de CAO Rijk.   Voor werknemers met CAO rijkspersoneel geldt per 2022-07 een salariswijziging, conform afspraak in de nieuwe CAO, zie deze release notes bij CAO Rijkspersoneel onderwerp “Nieuwe CAO 2022-2024 - wijziging salaris”. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Voorzitter en leden Dagelijks bestuur overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk [1]. Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer. We hebben de gewijzigde salarisbedragen per 2022-07 opgenomen in de programmatuur. Indexatie vergoedingen / toelagen Zoals aangegeven in de circulaire [1] geldt een indexering van diverse bedragen voor de voorzitter van het waterschap, leden dagelijks bestuur en algemene bestuursleden per 2022-07. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor:   ambtstoelage voorzitter; ambtstoelage (waarnemend) lid dagelijks bestuur; vergoeding en onkostenvergoeding leden algemeen bestuur; tegemoetkoming zkv leden algemeen bestuur; etc. Overige wijzigingen Over de overige wijzigingen uit de nieuwe CAO Rijkspersoneel, zoals de eenmalige uitkering per december, zullen we je te zijner tijd weer informeren. Actie Vanaf 30 augustus kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Circulaire BZK kenmerk 2020-0000ZZZZZZ. CAO Wet inschakeling werkzoekenden 2022-09/39 Wijziging minimumloon per 1 juli [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Alhoewel de regeling WIW is beëindigd, worden er nog medewerkers verloond op basis van deze aan het minimumloon gekoppelde regeling. We hebben daarom voor de salarisregeling WIW [1] alsnog de bedragen bij schaal 0001 en 0002 (inpasnummers 9001 t/m 9009) aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon.  Automatische herrekening 08-19 In periode 08 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 08-19 in MSG. Actie Vanaf 9 augustus kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 08 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Ziekenhuizen 2022-09/40 Generatiepact Zoals eerder in deze release notes aangegeven bij onderwerp 2022-09/7 Generatiepact, is de grondslag voor het generatiepact (werkgevercode 55058) op A-niveau ingericht met de meest voor de hand liggende codes. Voor de cao ziekenhuizen, waar de grondslag eerder op C-niveau met dezelfde codes was ingericht, wordt vanaf deze maand ook het A-niveau gevolgd.    Let op! Deze inrichting is niet per definitie sluitend en allesomvattend. Je kan hier op W-niveau altijd van afwijken. CAO Ziekenhuizen 2022-09/41 Nieuwe inrichting geconsigneerde pauze Zoals in de release notes van 2022-08/53 al was aangekondigd, hebben we de inrichting omtrent de geconsigneerde pauze aangepast. Eerst werd er geadviseerd om deze te boeken op invoercode 01059, maar deze code is nodig voor de nachtaanwezigheidsdienst.    Vanaf deze release dient de geconsigneerde pauze te worden ingevoerd op invoercode 01062. De bijbehorende werkgevercode (08144) is op 50% gezet, dezelfde inrichting als eerder bij werkgevercode 08142 (horende bij invoercode 01059). Deze laatste is aangepast naar 100%, zodat de geboekte nachtaanwezigheidsdiensten conform cao worden berekend.    Uiteraard kan er van deze inrichting op W-niveau worden afgeweken.  Actie Eventuele HR-systemen en tijdsregistratiesystemen die een koppeling hebben met Gemal dienen op de nieuwe wijze van het boeken van de geconsigneerde pauze worden aangepast.   Automatische herrekeningen 2022-09/42 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)   reden betreffend onderwerp in deze release notes 08-17 CAO VVT - herrekening 08-17 [1] 08-18 Korting en opbouw Persoonlijk Budget (change 3701908) [1] 08-19 Wijziging minimumloon per 1 juli [1] 09-02 CAO Kraamzorg/VVT/UMC - uitvoercode 01002 09-03 CAO Gehandicaptenzorg / Gezondheidscentra / Huisartsenzorg - Doorgeven verloonde uren UPA naar PFZW 09-04 Percentage over inpasnummer en doorwerking in grondslagen (change 3600947) 09-05 Korting VT / EJU in berekening dagloon bij benadering (change 3716159) 09-06 Peildatum VT: inhaaleffect werkt niet bij doorstorten naar IKB (change 3591919) 09-07 Ten onrechte negatieve uitruil 09-08 CAO Rijkspersoneel - Nieuwe CAO 2022-2024 - wijziging salaris 09-09 CAO GGZ - Minimum vakantietoeslag en minimum eindejaarsuitkering 09-10 Uitvoercode 01302 korting BOSV uit maandgrondslag PFZW 09-11 Salaristabel UMC's 09-12 CAO GGZ - Balansbudget uit de grondslag arbeidsvoorwaardenbedrag      

Mededelingen 2022-03/01 Uitfaseren koppelen dienstverbanden versie 1.0 in HR Core Beaufort in-huis Dit onderwerp is alleen van toepassing op HR Core Beaufort in-huis klanten Enkele jaren geleden is invoercode 02950 Code gekoppeld dienstverband geïntroduceerd voor het koppelen van dienstverbanden. Deze code verving de invoercodes 02988 en 02989, die met ingang van deze release komen te vervallen. Als je nog niet de geadviseerde conversie in HR Core Beaufort hebt uitgevoerd (zie hiervoor de release notes van Beaufort 2021-12 - Uitfaseren koppelen dienstverbanden versie 1.0 ), dan heb je mogelijk op het mutatieverslag afkeuringen gezien op deze codes. Wij adviseren je om de conversie uit te voeren: de medewerkers zijn op basis van de oude codes namelijk niet gekoppeld. 2022-03/02 Genereren aard arbeidsverhouding en soort inkomstenverhouding In januari 2022 zijn eenmalig de code aard inkomstenverhouding (invoercode 2268) en de code soort inkomstenverhouding (invoercode 2893) gegenereerd als deze niet aanwezig waren bij een werknemer. Zoals beschreven in de release notes van december (2021-12/5) is dit gedaan om een grootschalig aantal L-1606 meldingen te voorkomen.  Echter is nu gebleken dat deze codes ook zijn gegenereerd voor werknemers die geen dienstverband hebben (invoercode 2887 heeft waarde 1 (vrijwilliger) of 3 (overig)). De gegenereerde codes hebben in deze gevallen geen effect, omdat de betreffende werknemers niet worden meegenomen in de loonaangifte. Actie Er is voor gekozen om geen conversie te doen voor de betreffende personen, omdat deze niet in de loonaangifte worden opgenomen. De codes aard arbeidsverhouding en soort inkomstenverhouding hebben daarom geen effect voor deze groep personen. Een conversie brengt het risico met zich mee dat de code ten onrechte ook bij andere werknemers wordt geschoond, met poortcontroles tot gevolg. Desgewenst kun je bij personeel niet in loondienst zelf de betreffende invoercodes verwijderen. Gewijzigd en verbeterd 2022-03/03 Opschuifmethode Persoonlijk Budget van 36 naar 60 maanden We hebben in de Gemal programmatuur de maximale mogelijke opbouw van de persoonlijke budgetten 1 t/m 5 verlengd van 36 naar 60 maanden. De aanleiding hiervoor was de wijziging in de CAO sociaal werk. De functionaliteit om de opbouw tot 60 maanden mogelijk te maken hebben we echter voor alle vijf de budgetten op algemeen niveau mogelijk gemaakt. Dit wil zeggen dat voor de werkgevercodes 03675 t/m 03679 de tabel in Gemal zo is aangepast dat de maximale waarde van deze werkgevercodes nu 60 is.  CAO sociaal werk: in het akkoord voor de nieuwe CAO 2021-2023 is afgesproken dat de maximale opbouwperiode van het loopbaanbudget is verlengd van 36 maanden naar 60 maanden. Het loopbaanbudget was in Gemal op CAO-niveau al ingericht op PB3. Wij hebben werkgevercode 03677 Maximum maanden opbouw persoonlijk budget 3 opschuifmethode op CAO-niveau echter nog niet gewijzigd naar 60 maanden, omdat de officiële ingangsdatum van de regeling nog niet bekend is gemaakt door de koepel. In de programmatuur is de mogelijkheid, voor alle vijf de budgetten, om de opbouw tot en met 60 maanden te ondersteunen wel ingebouwd, maar wij adviseren deze voor de cao sociaal werk nog niet te gebruiken tot de koepel duidelijkheid heeft gegeven.  De wijzigingen Er zijn tien nieuwe uitvoercodes toegevoegd (twee per PB) om de opbouw voor alle 60 maanden te kunnen laten zien. Het betreft uitvoercodes 02590 t/m 02599. Deze uitvoercodes zijn een uitbreiding op de bestaande uitvoercodes 02512 t/m 02531, waarop het saldo per maand wordt getoond. Deze codes gaan nu nog tot en met 3 jaar terug, maar dit wordt uitgebreid naar 5 jaar. Hieronder een overzicht van de nieuwe uitvoercodes: 02590 sld PB1 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 1 actueel jaar-4 02591 sld PB1 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 1 actueel jaar-5 02592 sld PB2 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 2 actueel jaar-4 02593 sld PB2 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 2 actueel jaar-5 02594 sld PB3 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 3 actueel jaar-4 02595 sld PB3 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 3 actueel jaar-5 02596 sld PB4 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 4 actueel jaar-4 02597 sld PB4 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 4 actueel jaar-5 02598 sld PB5 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 5 actueel jaar-4 02599 sld PB5 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 5 actueel jaar-5 Voor elk van de persoonlijke budgetten is hiermee actueel jaar -4 en actueel jaar-5 toegevoegd. Op deze manier kan het saldo tot 60 maanden terug worden getoond op de loonstaat. Verder is ook het aantal mogelijke volgnummers bij de volgende invoercodes aangepast van maximaal 36 naar maximaal 60, zodat het saldo gecorrigeerd kan worden voor de juiste maand: invoercodes 02125 t/m 02129 Correctie persoonlijk budget 1 t/m 5 opschuifmethode.  Ingangsdatum / automatische herrekening De ingangsdatum van de uitbreiding van 36 naar 60 maanden voor de CAO sociaal werk is nog niet bekend. Wij zullen, als dat na het bekend worden van de ingangsdatum noodzakelijk is, een automatische herrekening uitvoeren om de eventueel gemiste opbouw voor de betreffende medewerkers te corrigeren. Werkgevercode 03677 Maximum maanden opbouw persoonlijk budget 3 opschuifmethode kan je wel zelf al wijzigen naar 60, maar dit op eigen risico. Er zouden namelijk vorderingen kunnen ontstaan als het ingangsmoment toch later dan 03-2022 wordt vastgesteld. Bovendien lift je (werkgever) waarde van deze code bij eventuele volgende wijzigingen dan niet meer mee met de waarde op CAO-niveau.  2022-03/04 Wijziging naamgeving en nieuwe in- en uitvoercodes voor WW, WIA en Wajong uitkeringen Wij werken momenteel aan een modernisering van de functionaliteit voor het verwerken van WW, WIA en Wajong uitkeringen in Gemal. In voorbereiding voor deze moderniseringsslag is de naamgeving van enkele in- en uitvoercodes gewijzigd. De functionaliteit is nog niet gewijzigd. Wij zullen hierover nader berichten zodra deze gereed is. Ook zijn er enkele nieuwe in- en uitvoercodes in Gemal toegevoegd. Deze zijn nog niet aanwezig in HR Core en heb je vooralsnog niet nodig. Zodra deze codes een functie krijgen, zullen wij hier nader bericht over plaatsen. Invoercodes 00673 VT Wajong (nieuw) 00674 uitk Wajong dagbedr (nieuw) 01005 WIA uitk dagbedr (was WAO-WIA uitkering) 02261 Jonggeh korting (was indicatie loon inclusief Wajong uitkering) 02492 WG betaling UFO (was instantiebetaling) 02607 Wajong/Arbeidsbep (was code WAO-WIA) 02847 Afw Wajong dagen (nieuw) Uitvoercodes 00634 WW uitkering (nieuw) 00673 VT Wajong (nieuw) 00674 Wajong uitkering (nieuw) 00986 Wachtgeld (was WW / Wachtgeld) Actie Indien je zelf een andere omschrijving aan de betreffende codes wilt toekennen, dan kun je dat doen in Gemal Direct onder Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > tekst bij invoercode / uitvoercode. Als je bij een bestaande code reeds in een eerdere productie een eigen omschrijving hebt toegekend, dan blijft je eigen omschrijving staan en hoef je dus geen actie te ondernemen. Wet- en regelgeving 2022-03/05 Belastingdienst schakelt poortcontroles L2258, L2260 en L2262 uit De Belastingdienst heeft aangegeven voorlopig niet te controleren op poortcontroles L2258, L2260 en L2262. Deze controles checken dat als de grondslag voor Aof hoog / laag / uitkering kleiner is dan - € 1 en groter dan € 1, de afdracht van de betreffende Aof premie geen € 0 mag zijn. De grondslag Aof hoog / laag / uitkering wordt gepresenteerd op de uitvoercodes 01557 / 01558 / 01559. De afdracht Aof hoog / laag / uitkering wordt gepresenteerd op de uitvoercodes 01874 / 01775 / 01893. In praktijk blijkt de situatie zich voor te doen dat door een inhouding in het actuele jaar, de cumulatieve grondslag van enige Aof premie negatief kan zijn. Conform de VCR notitie mag de bijbehorende Aof premie dan op € 0 gesteld worden. De genoemde poortcontroles gaan in die situatie dus onterecht af. Mocht één van deze meldingen getoond worden in MSG dan kun je deze negeren. Zodra de Belastingdienst heeft besloten of deze codes geschrapt worden of dat de condities worden aangepast, dan zullen wij de aanpassingen van de Belastingdienst volgen. Opgeloste meldingen 2022-03/06 Variabele VT in vaste opbouw PB (change 3079561)  Melding  Indien je gebruik maakt van een regeling Persoonlijk budget en je hebt in de betreffende grondslag de vakantieuitkering en eindejaarsuitkering opgenomen,  werd bij uitbetaling van verlofuren onterecht de variabele opbouw van vakantieuitkering en EJU meegenomen in de vaste component van het persoonlijk budget (bv uitvoercode 01753). Als deze uitvoercode ook opgenomen is in de grondslag verlofuren, werd het uurloon ten onrechte te hoog vastgesteld. Oplossing  De programmatuur van Gemal is aangepast.  De vaste componenten van de persoonlijk budgetten worden alleen bepaald over de vaste componenten. In periode 03 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor alle medewerkers die een vaste component Persoonlijk budget hebben (uitvoercodes 01753, 01754, 01755, 02245 of 02246). Je vindt deze herrekening terug in je overzicht van Mutaties en Signalen Gemal als 03-02.  Vervolg op community bericht Bovenstaand is een vervolg op het community bericht van 28 januari, zie verder bij 'Eerder gepubliceerde nieuwsberichten' in deze release notes. 2022-03/07 Cent verschil in bron-doel regeling leidt tot foutcode L2048 (change 3154368) Melding In uitzonderlijke gevallen kon de pro-rata berekening op de verkeerde manier omgaan met verschillen van 1 of 2 cent bij personen met meerdere dienstverbanden. Hierdoor kon er, ondanks dat voor een dienstverband het Loon SV 0 was, toch 1 of 2 cent terechtkomen in 1 van de 3 WW-grondslagen. Deze situatie leidde tot foutmeldingen in de Loonaangifte. Oplossing De programmatuur van Gemal is aangepast. De pro-rata berekening zet verschillen van 1 of 2 cent nu bij het juiste dienstverband neer. Automatische herrekening 03-04 Personen met meerdere dienstverbanden en pro-rata berekening, waarbij het loon SV 0 is maar de uitvoercodes 02339 grondslag ww hoog of 02341 grondslag ww laag of 02343 grondslag ww herzien 1 of 2 cent bevat, worden herrekend. 2022-03/08 Foutcode 111 bij invoercode 02261 waarde 2 (change 3302879) Melding Het bleek dat Gemal vastlegging van invoercode 02261 Indicatie loon inclusief Wajong uitkering met waarde 2 door Gemal werd afgekeurd met foutcode 111. De oorzaak was dat de maximumwaarde van deze invoercode op werkgevercode 57016 was vastgelegd met waarde 1. Oplossing Met ingang van de huidige release is dit probleem verholpen.   Actie We kunnen helaas geen automatische herrekening uitvoeren, omdat de mutatie nooit door Gemal is verwerkt. Indien je mutatie is afgekeurd, dan dien je deze dus zelf opnieuw vast te leggen. Dat kan ook met terugwerkende kracht in het huidige jaar. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2022-03/09 Variabele VT in vaste opbouw PB [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 28 januari 2022 -  We zijn bezig met een programma-aanpassing zodat uitvoercode 01753, 01754, 01755 niet langer soms door incidentele salariscomponenten beïnvloed wordt maar altijd alleen de vaste waarde bevat. Deze aanpassing kunnen we helaas niet meer afronden voor 2022-02, dus zullen we er in de release notes voor 2022-03 op terugkomen. 11 januari 2022  - Wanneer je gebruik maakt van de regeling Persoonlijk Budget 1, dan presenteren we de opbouw hiervan in uitvoercode 01903  opbouw PB1. Deze opbouw kan gevormd worden uit een vast, maandelijks bedrag maar kan daarnaast ook gevoed worden vanuit een variabele component. Het vaste deel van de opbouw PB1 presenteren we afzonderlijk ook nog met uitvoercode 01753  vaste opbw PB1. Dit gegeven wordt dan bijvoorbeeld gebruikt om een prognose te kunnen maken van hetgeen op jaarbasis opgebouwd wordt als PB1. Daarnaast kan deze uitvoercode sinds 2021-11 ook gebruikt worden om op te nemen in bijvoorbeeld de grondslag verlofuren, zodat in de waarde van het verlofuur ook de waarde van de vaste opbouw Persoonlijk Budget 1 is opgenomen. Hetgeen hiervoor beschreven is, geldt voor PB1, maar ook voor de overige regelingen / uitvoercodes van Persoonlijk Budget 2 t/m 5. Melding We constateren nu dat in deze vaste PB van uitvoercode 01753 ook een variabele component zoals vakantietoeslag (over bijvoorbeeld een ORT-component) kan zijn opgenomen. Dit kan ertoe leiden dat daarmee de waarde van uitvoercodes 01753, 01754 etc. en daarmee de waarde van het verlofuur, te hoog is. Workaround We doen op dit moment onderzoek naar oorzaak en oplossing. Doet deze situatie zich voor bij je, dan kun je er bij wijze van workaround ook voor kiezen om bijvoorbeeld een percentage opslag vast te leggen voor de waarde van een verlofuur of bij de medewerker een afwijkend uurloon vast te leggen [1]. Zodra we meer informatie hebben, zullen we je hierover verder informeren. Meer informatie [1] Handleiding Gemal onderwerp Verlofuren (ver)kopen. 2022-03/10 Melding L2217 voor dienstverbanden met een Datum einde IKV in de toekomst [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 31 januari 2022 - Het onterecht verschijnen van melding L2217 is in de februari release van Gemal opgelost. 19 januari 2022 - We zien dat melding L2217 ook verschijnt bij dienstverbanden waarbij de Datum einde IKV is vastgelegd met een datum in de toekomst, buiten de huidige draaiperiode. Deze melding (vorig jaar bekend als L2023) hoort alleen af te gaan als de Datum einde IKV in de huidige draaiperiode ligt en de code reden einde arbeidsovereenkomst niet gevuld is. Als je deze melding krijgt bij dienstverbanden met een Datum einde IKV in de toekomst, dan kun je deze melding negeren: in de loonaangifte wordt de Datum einde IKV nog niet doorgegeven en je zult vanuit de Belastingdienst geen melding krijgen. De melding verschijnt alleen in Gemal. L2217 - Als de Code soort IKV = 11, 13 of 15 en de Code aard arbeidsverhouding = 1, 10, 11, 21, 22, 23, 24, 82 of 83 en de Datum einde IKV is gevuld dan moet de Code reden einde arbeidsovereenkomst gevuld zijn. CAO informatie CAO gemeenten/SGO 2022-03/11 Uitvraag salarisgegevens 2021 Ter informatie: Voor de gemeenten en gemeentelijke samenwerkende organisaties die hiertoe een machtiging hebben afgegeven via werkgevercode 10611, is in de loop van februari een uitvraag van geanonimiseerde salarisgegevens over 2021 uitgevoerd in Payroll Gemal. Met behulp van deze gegevens verzorgt het A&O-fonds Gemeenten de jaarlijkse Personeelsmonitor. Om inzicht te krijgen in de betreffende gegevens zijn deze opgenomen in de handleiding onderwerp ‘VNG, gegevensuitwisseling’. 2022-03/12 Nieuwe CAO 2021-2023 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 26 januari 2022 - Voor de volledigheid willen we je erop attenderen dat de tekst die in de release notes 2022-02/15 is opgenomen voor de nieuwe CAO gemeenten, geldt onder voorbehoud van goedkeuring door het VNG-bestuur op 27 januari. 2022-03/13 Nieuwe CAO 2021-2023 (vervolg) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 februari 2022 - In de release notes hebben we bij onderwerp “2022-02/15 Nieuwe CAO 2021-2023” aangegeven dat we het resultaat van de eenmalige uitkering van € 900,00 van vorig jaar in 2022-02 zullen presenteren met uitvoercode 01065 en de overige nabetalingscomponenten samengevoegd zoals gebruikelijk op uitvoercode 01066. De manier waarop je de corona-onkostenvergoeding van € 300,00 mag verlonen kan zoals eerder aangegeven heel divers zijn. Om hieraan tegemoet te komen, en voor een betere inzichtelijkheid van de diverse nabetalingscomponenten, kiezen we er alsnog voor om het resultaat van deze vergoeding ook afzonderlijk te presenteren. Het resultaat is dan niet langer opgenomen in uitvoercode 01066 maar in uitvoercode 01064. We hebben hiervoor een tussentijdse aanpassing gedaan. De tekst van deze uitvoercode is aangepast naar  Corona onkostverg maar je kunt deze altijd zelf wijzigen. Uitvoercode 01064 hebben we met een 8 in de grondslag ABP opgenomen om aan te sturen dat dit niet pensioengevend is. Vastlegging van deze variabele invoer-/uitvoercode is niet gebruikelijk maar, net zoals bij invoercode 01065, geldt dat je je bewust moet zijn van onze aansturing wanneer je deze code dit jaar gebruikt (hebt). Stel nu dat je de € 300,00 zou willen uitbetalen voor de werknemer als netto maar voor de werkgever via de werkkostenregeling, dan kun je als volgt te werk gaan: Je kunt de fiscale afhandeling van uitvoercode 01064 omzetten van bruto naar netto (van kolom 3 naar kolom 30) [1]. Omdat voor deze bruto code nu netto is geworden, moet je in lijn hiermee mogelijk ook je journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties aanpassen. Ook enkele grondslagen moet je mogelijk aanpassen, zoals grondslag bruto loon [2]. Daarnaast moet je uitvoercode 01064 als eindheffingsloon opnemen in de grondslag voor de werkkostenregeling [3]. Voor zover deze corona-onkostenvergoeding de vrije ruimte overschrijdt, is uiteindelijk eindheffing verschuldigd. Veiligheidsregio’s Zoals aangegeven in onderwerp 2022-02/15 Nieuwe CAO 2021-2023 opereren de veiligheidsregio’s nog vanuit de rechtspositie van de CAR-UWO en zullen ze (zoals gemeentes vóór invoering van de WNRA) lokaal naar verwachting de wijzigingen bekrachtigen. We hebben vorige week met de nieuw opgerichte werkgeversvereniging van de samenwerkende veiligheidsregio’s (WVSV) onder andere hierover gesproken. We hebben hierbij aangegeven dat in onze programmatuur de wijzigingen nu nog één op één verbonden zijn met die van de CAO gemeenten, dus ook voor wat betreft het uitvoeringsmoment in februari. Uit dit overleg kwam naar voren dat op termijn de arbeidsvoorwaarden tussen gemeenten en veiligheidsregio’s uit elkaar kunnen gaan lopen. We zullen dan ook voorbereidingen gaan treffen om voor de veiligheidsregio’s afzonderlijk aansturing van arbeidsvoorwaarden en salarisregeling te maken. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting  Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Aansturing uitvoercodes > Nr kolom loonstaat, via werkgevercode 58001. [2] Uitvoercode 01064 aanpassen in werkgevercode 55081  Grondslag bruto loon. [3] Gemal Direct Inrichting  Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Werkkostenregeling > Uc gr werkkosten, via werkgevercode 01064 = 1. 2022-03/14 Collectieve herrekening proefproductie voor wijzigingen nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 4 februari 2022 - We hebben vandaag een verbetering doorgevoerd. Werkgevercode 99221  Af te roepen beginperiode herrekening  hoef je niet meer via bulkinvoer vast te leggen. Zoals gebruikelijk bij andere productiesoorten, kan dat nu ook bij een proefproductie via  Aanleveren productie > Afroep geselecteerde instelling  gebeuren. 2 februari 2022 - We hebben bij ons Service Center enkele keren de vraag gekregen of het mogelijk is om in een proefproductie een collectieve herrekening over vorig jaar uit te voeren voor een hele instelling om zo de resultaten te beoordelen van de CAO-wijzigingen 2021-2023. Dit is als volgt mogelijk: Stuur een proefproductie aan zoals je gewoonlijk doet voor een instelling en voer eventueel werkgever-/werknemermutaties op. Kies voor G DI > Werkgever, extra > Bulkinvoer, werkgever. (je ziet onder  Werkgever  je ceanummer en instellingsnummer al staan). Leg vast onder  Code  de werkgevercode  99221  (af te roepen beginperiode herrekening). Onder Volgnr hoef je niets vast te leggen.  Leg vast onder  Waarde  11  (de periode van herrekening). Leg vast onder  Ingangsperiode  202111. Kies voor  Opslaan. Kies voor  GDI > Aanleveren productie > Afroep geselecteerde instelling. Leg vast bij  Code selectie proefproductie   2  (proefproductie voor alle werknemers) ( Periode proefproductie  hoef je niet in te vullen, er wordt automatisch uitgegaan van de eerstvolgende productie). Kies voor  Opslaan. Kies voor  GDI > Aanleveren productie > Zenden  en kies voor  Akkoord GDI = Gemal Direct Inrichting 2022-03/15 Eenmalige uitkering en einddatum IKV [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 4 februari 2022 - De programma-aanpassing van Gemal is doorgevoerd. De betreffende medewerkers worden nu wel herrekend in je herrekening over vorig jaar. 3 februari 2022 - We hebben geconstateerd dat er een situatie kan zijn waarin voor sommige medewerkers niet een herrekening over het jaar wordt uitgevoerd in Gemal ook al heb je dat wel aangestuurd in een proef- of salarisproductie. Dit doet zich voor bij medewerkers met een (eventueel toekomstige) einddatum IKV (invoercode 02924) in 2022 waarvan de periode kleiner is dan 11 (de herrekeningsmaand). Stel dat je herrekent vanaf 2021-01, dan wordt de herrekening voor deze medewerker wel uitgevoerd. We zullen hiervoor een tussentijdse programma-aanpassing doorvoeren. 2022-03/16 Doorwerking CAO-verhoging [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 9 februari 2022 - We willen je attenderen op het volgende: Door de CAO-aanpassingen van met name de salarisbodem van € 14,00 zal voor diverse medewerkers in de onderste schalen en in de Participatieschaal het inkomen relatief meer dan gewoonlijk stijgen. Dit zal dan mogelijk ook weer kunnen doorwerken in bijvoorbeeld een voorlopige aanslag inkomstenbelasting of eventuele toeslagen (zorgtoeslag, huurtoeslag etc). Je kunt overwegen om de medewerkers hiervan in kennis te stellen en/of te verwijzen naar de site van de Belastingdienst. 2022-03/17 Aanvullende informatie nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 februari 2022 - In het kader van toepassing van de nieuwe CAO in Gemal willen we je informeren over het volgende: Mogelijk is het aan je aandacht ontsnapt en daarom willen we je er nog even op attenderen: we hebben op 2 februari een tussentijdse aanpassing gedaan waarmee het resultaat van de corona-onkostenvergoeding niet op uitvoercode 01066 maar op uitvoercode 01064 wordt geplaatst. Zie het bericht  CAO-gemeenten/SGO en CAO PGA - Nieuwe CAO 2021-2023 vervolg. We adviseren je te kijken of je in het verleden wellicht de aansturing van de uitvoercodes 01064, 01065, 01066 zelf hebt aangepast op Werkgeverniveau voor wat betreft pensioengevendheid [1]. Het advies is om die W(erkgever)-aansturing te verwijderen en de aansturing op C(ao) of A(lgemeen)-niveau te handhaven. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting  Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP. 2022-03/18 Toepassing CAO minimumloon [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 18 februari 2022 - We constateren dat bij het toepassen van het CAO minimumloon er ten onrechte rekening wordt gehouden met de leeftijd zoals bij het wettelijk minimumloon. Hierdoor wordt bijvoorbeeld bij een 20-jarige het schaalbedrag vergeleken met 80% van het CAO minimumloon waardoor dit ertoe kan leiden dat geen aanvulling CAO minimumloon plaatsvindt. We constateren bovendien dat ook wanneer een percentage loondispensatie is vastgelegd bij de medewerker (invoercode 01746) dit de toepassing van het CAO minimumloon beïnvloedt. We zullen beide situaties verder onderzoeken en al naar gelang de uitkomst hiervan in periode 2022-03 een automatische herrekening uitvoeren. We informeren je over het vervolg hiervan in een volgend community bericht of de release notes. Desgewenst kun je eventueel nu nog zelf ingrijpen op de berekening met behulp van een aanvullende correctieproductie. CAO GGZ 2022-03/19 Vooraankondiging: vervallen oude salarisschalen Voor de CAO GGZ zijn de salarisschalen verdeeld in functiegroepen. Binnen die functiegroepen is er een aanloopschaal, A-schaal en B-schaal. Een voorbeeld hiervan is functiegroep 10 met aanloopschaal 9, schaal 10A en 10B. Dit wordt dan opgevolgd door functiegroep 15 met aanloopschaal 14, schaal 15A en 15B. Dit loopt op deze manier door tot en met functiegroep 80 met aanloopschaal 79 en schaal 80A en 80B. Toen deze opzet van de schalen werd geïntroduceerd in de CAO zijn de schalen in Gemal daarop aangepast. De aanloopschalen hebben in Gemal toen ook een A als toevoeging gekregen om zich van de oude schalen te onderscheiden. Om volop ruimte te bieden voor de administratieve overgang van de oude naar de nieuwe inschaling zijn de oude schalen destijds niet verwijderd.  Aanpassing per 2022-07 Om Gemal wel gelijk te trekken met de indeling van de CAO, zullen we de “oude” schalen per 2022-07 verwijderen. Dit betreft de schalen 1 t/m 80. Naast het verwijderen van de schalen 1 t/m 80 zullen ook de schalen 201, 301, 1049, 1054, 1059, 1064, 1069, 1074 en 1079 worden verwijderd. Ook deze schalen worden niet in de CAO genoemd en zijn ook niet meer in gebruik. De schalen met een toevoeging van een A of B in Gemal blijven bestaan, conform de CAO. Het verschil tussen de CAO en Gemal is wel dat in Gemal de aanloopschalen ook een toevoeging A hebben, terwijl dit in de CAO niet het geval is. Uiteraard wordt de schaal voor medisch specialisten (schaal 100 in Gemal) en de PWWB schaal voor participatiebanen niet verwijderd.  Actie Als er nog werknemers zijn die aan bovenstaande schalen zijn gekoppeld moeten deze worden omgeschaald naar de overeenkomstige schaal die wel in de CAO wordt genoemd. 2022-03/20 Pensioenaftopping In de Release notes van februari jl. hebben we je bij onderwerp 17 geïnformeerd over een foutieve pensioenberekening als bij de werknemer invoercode 01166 met waarde 0,07 is vastgelegd. Dit is de aansturing voor de maandelijkse berekening en uitbetaling voor de pensioenaftopping. Nadat er op aangeven van Pfzw een omzetting is doorgevoerd om de pensioenaftopping niet meer in de periode grondslag, maar in de jaargrondslag mee te laten tellen, was er een fout opgetreden voor werknemers waarbij deze aansturing was opgegeven, maar die op basis van het inkomen geen recht hebben op de pensioenaftopping. Automatische herrekening Gebleken is dat het probleem niet volledig is opgelost in de februari productie. Daarom wordt in de maart productie nogmaals een automatische herrekening uitgevoerd voor de betreffende werknemers. Deze herrekeningsmutaties worden gekenmerkt met reden 03-03. CAO kraamzorg 2022-03/21 Bedrag stagevergoeding   Het bedrag aan stagevergoeding voor de CAO kraamzorg was niet aangepast voor 2021 en 2022. De salaristabel is nu aangepast en er zal voor 2022 een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 03-05. Voor 2021 is er geen automatische herrekening.  Actie Stagiaires in dienst in 2022 worden automatisch herrekend over 2022. Voor stagiaires die over 2021 een bedrag hebben misgelopen, is het advies om voor dat gedeelte een handmatige nabetaling te doen. Dit kan door middel van invoercode 01066.  CAO PGA 2022-03/22 Nieuwe CAO 2021-2023 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 26 januari 2022 - Voor de volledigheid willen we je erop attenderen dat de tekst die in de release notes 2022-02/15 is opgenomen voor de nieuwe CAO gemeenten, geldt onder voorbehoud van goedkeuring door het VNG-bestuur op 27 januari. 2022-03/23 Nieuwe CAO 2021-2023 (vervolg) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 februari 2022 - In de release notes hebben we bij onderwerp “2022-02/15 Nieuwe CAO 2021-2023” aangegeven dat we het resultaat van de eenmalige uitkering van € 900,00 van vorig jaar in 2022-02 zullen presenteren met uitvoercode 01065 en de overige nabetalingscomponenten samengevoegd zoals gebruikelijk op uitvoercode 01066. De manier waarop je de corona-onkostenvergoeding van € 300,00 mag verlonen kan zoals eerder aangegeven heel divers zijn. Om hieraan tegemoet te komen, en voor een betere inzichtelijkheid van de diverse nabetalingscomponenten, kiezen we er alsnog voor om het resultaat van deze vergoeding ook afzonderlijk te presenteren. Het resultaat is dan niet langer opgenomen in uitvoercode 01066 maar in uitvoercode 01064. We hebben hiervoor een tussentijdse aanpassing gedaan. De tekst van deze uitvoercode is aangepast naar  Corona onkostverg maar je kunt deze altijd zelf wijzigen. Uitvoercode 01064 hebben we met een 8 in de grondslag ABP opgenomen om aan te sturen dat dit niet pensioengevend is. Vastlegging van deze variabele invoer-/uitvoercode is niet gebruikelijk maar, net zoals bij invoercode 01065, geldt dat je je bewust moet zijn van onze aansturing wanneer je deze code dit jaar gebruikt (hebt). Stel nu dat je de € 300,00 zou willen uitbetalen voor de werknemer als netto maar voor de werkgever via de werkkostenregeling, dan kun je als volgt te werk gaan: Je kunt de fiscale afhandeling van uitvoercode 01064 omzetten van bruto naar netto (van kolom 3 naar kolom 30) [1]. Omdat voor deze bruto code nu netto is geworden, moet je in lijn hiermee mogelijk ook je journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties aanpassen. Ook enkele grondslagen moet je mogelijk aanpassen, zoals grondslag bruto loon [2]. Daarnaast moet je uitvoercode 01064 als eindheffingsloon opnemen in de grondslag voor de werkkostenregeling [3]. Voor zover deze corona-onkostenvergoeding de vrije ruimte overschrijdt, is uiteindelijk eindheffing verschuldigd. Veiligheidsregio’s Zoals aangegeven in onderwerp “2022-02/15 Nieuwe CAO 2021-2023” opereren de veiligheidsregio’s nog vanuit de rechtspositie van de CAR-UWO en zullen ze (zoals gemeentes vóór invoering van de WNRA) lokaal naar verwachting de wijzigingen bekrachtigen. We hebben vorige week met de nieuw opgerichte werkgeversvereniging van de samenwerkende veiligheidsregio’s (WVSV) onder andere hierover gesproken. We hebben hierbij aangegeven dat in onze programmatuur de wijzigingen nu nog één op één verbonden zijn met die van de CAO gemeenten, dus ook voor wat betreft het uitvoeringsmoment in februari. Uit dit overleg kwam naar voren dat op termijn de arbeidsvoorwaarden tussen gemeenten en veiligheidsregio’s uit elkaar kunnen gaan lopen. We zullen dan ook voorbereidingen gaan treffen om voor de veiligheidsregio’s afzonderlijk aansturing van arbeidsvoorwaarden en salarisregeling te maken. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting  Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Aansturing uitvoercodes > Nr kolom loonstaat, via werkgevercode 58001. [2] Uitvoercode 01064 aanpassen in werkgevercode 55081  Grondslag bruto loon. [3] Gemal Direct Inrichting  Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Werkkostenregeling > Uc gr werkkosten, via werkgevercode 01064 = 1. 2022-03/24 Collectieve herrekening proefproductie voor wijzigingen nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 4 februari 2022 - We hebben vandaag een verbetering doorgevoerd. Werkgevercode 99221  Af te roepen beginperiode herrekening  hoef je niet meer via bulkinvoer vast te leggen. Zoals gebruikelijk bij andere productiesoorten, kan dat nu ook bij een proefproductie via  Aanleveren productie > Afroep geselecteerde instelling  gebeuren. 2 februari 2022 - We hebben bij ons Service Center enkele keren de vraag gekregen of het mogelijk is om in een proefproductie een collectieve herrekening over vorig jaar uit te voeren voor een hele instelling om zo de resultaten te beoordelen van de CAO-wijzigingen 2021-2023. Dit is als volgt mogelijk: Stuur een proefproductie aan zoals je gewoonlijk doet voor een instelling en voer eventueel werkgever-/werknemermutaties op. Kies voor G DI > Werkgever, extra > Bulkinvoer, werkgever. (je ziet onder  Werkgever  je ceanummer en instellingsnummer al staan). Leg vast onder  Code  de werkgevercode  99221  (af te roepen beginperiode herrekening). Onder Volgnr hoef je niets vast te leggen. Leg vast onder  Waarde  11  (de periode van herrekening). Leg vast onder  Ingangsperiode  202111. Kies voor  Opslaan. Kies voor  GDI > Aanleveren productie > Afroep geselecteerde instelling. Leg vast bij  Code selectie proefproductie   2  (proefproductie voor alle werknemers) ( Periode proefproductie  hoef je niet in te vullen, er wordt automatisch uitgegaan van de eerstvolgende productie). Kies voor  Opslaan. Kies voor  GDI > Aanleveren productie > Zenden  en kies voor  Akkoord GDI = Gemal Direct Inrichting 2022-03/25 Eenmalige uitkering en einddatum IKV [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 4 februari 2022 - De programma-aanpassing van Gemal is doorgevoerd. De betreffende medewerkers worden nu wel herrekend in je herrekening over vorig jaar. 3 februari 2022 - We hebben geconstateerd dat er een situatie kan zijn waarin voor sommige medewerkers niet een herrekening over het jaar wordt uitgevoerd in Gemal ook al heb je dat wel aangestuurd in een proef- of salarisproductie. Dit doet zich voor bij medewerkers met een (eventueel toekomstige) einddatum IKV (invoercode 02924) in 2022 waarvan de periode kleiner is dan 11 (de herrekeningsmaand). Stel dat je herrekent vanaf 2021-01, dan wordt de herrekening voor deze medewerker wel uitgevoerd. We zullen hiervoor een tussentijdse programma-aanpassing doorvoeren. 2022-03/26 Doorwerking CAO-verhoging [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 9 februari 2022 - We willen je attenderen op het volgende: Door de CAO-aanpassingen van met name de salarisbodem van € 14,00 zal voor diverse medewerkers in de onderste schalen en in de Participatieschaal het inkomen relatief meer dan gewoonlijk stijgen. Dit zal dan mogelijk ook weer kunnen doorwerken in bijvoorbeeld een voorlopige aanslag inkomstenbelasting of eventuele toeslagen (zorgtoeslag, huurtoeslag etc). Je kunt overwegen om de medewerkers hiervan in kennis te stellen en/of te verwijzen naar de site van de Belastingdienst. 2022-03/27 Aanvullende informatie nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 februari 2022 - In het kader van toepassing van de nieuwe CAO in Gemal willen we je informeren over het volgende: Mogelijk is het aan je aandacht ontsnapt en daarom willen we je er nog even op attenderen: we hebben op 2 februari een tussentijdse aanpassing gedaan waarmee het resultaat van de corona-onkostenvergoeding niet op uitvoercode 01066 maar op uitvoercode 01064 wordt geplaatst. Zie het bericht  CAO-gemeenten/SGO en CAO PGA - Nieuwe CAO 2021-2023 vervolg. We adviseren je te kijken of je in het verleden wellicht de aansturing van de uitvoercodes 01064, 01065, 01066 zelf hebt aangepast op Werkgeverniveau voor wat betreft pensioengevendheid [1]. Het advies is om die W(erkgever)-aansturing te verwijderen en de aansturing op C(ao) of A(lgemeen)-niveau te handhaven. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting  Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP. 2022-03/28 Toepassing CAO minimumloon [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 18 februari 2022 - We constateren dat bij het toepassen van het CAO minimumloon er ten onrechte rekening wordt gehouden met de leeftijd zoals bij het wettelijk minimumloon. Hierdoor wordt bijvoorbeeld bij een 20-jarige het schaalbedrag vergeleken met 80% van het CAO minimumloon waardoor dit ertoe kan leiden dat geen aanvulling CAO minimumloon plaatsvindt. We constateren bovendien dat ook wanneer een percentage loondispensatie is vastgelegd bij de medewerker (invoercode 01746) dit de toepassing van het CAO minimumloon beïnvloedt. We zullen beide situaties verder onderzoeken en al naar gelang de uitkomst hiervan in periode 2022-03 een automatische herrekening uitvoeren. We informeren je over het vervolg hiervan in een volgend community bericht of de release notes. Desgewenst kun je eventueel nu nog zelf ingrijpen op de berekening met behulp van een aanvullende correctieproductie. CAO UMC 2022-03/29 Maximum uurloon BAD Met wijzigingen rondom de nieuwe CAO, was het maximum uurloon BAD (werkgevercode 08206) niet bijgewerkt. Dit is nu wel gedaan en deze werkgevercode is aangepast van inpasnummer 9025 naar inpasnummer 9034.  Actie In overleg is in februari voor werkgevercode 08206 het W-niveau toegepast. Het advies is om dit in maart weer naar C-niveau te zetten.   Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2022-03/30 Belangrijk - Pensioenaangifte APG tijdig verzenden! [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 26 januari 2022 - Aanstaande zaterdag 29 januari is de laatste dag waarop je de bestanden van je producties over 2021 kunt accorderen voor verzending. Wij hebben geconstateerd dat nog niet alle klanten deze bestanden geaccordeerd hebben voor verzending naar het APG. Indien de bestanden zaterdag 29 januari niet worden geaccordeerd voor verzending, zijn wij genoodzaakt om vanuit Visma | Raet de bestanden te verzenden naar het APG. Je kunt dit volgen in de applicatie APG Pensioenaangifte. Deze actie is nodig om ervoor te zorgen dat vanaf de productie van februari 2022 wij jouw herrekeningen over 2021 correct kunnen verwerken in de APG Pensioenaangifte. Ingaande zondag 30 januari 2022 zullen de APG-bestanden tijdelijk niet zichtbaar zijn in APG Pensioenaangifte als je een productie draait. Dit betekent dat de kolom ‘digitale media’ in Payroll Manager ook niet bijgewerkt zal worden. De bestanden van periode 01 die nog niet verzonden zijn naar het APG, kun je dan nog wel verzenden. Zodra de APG bestanden ingelezen (kunnen) worden, zal Payroll Manager vanzelf bijgewerkt worden. Wij zullen je op dat moment ook informeren. Let op: als jouw APG-bestanden niet ingezonden mogen worden, kun je dit kenbaar maken aan ons Service Center. Pensioenfonds ABP 2022-03/31 Module Pensioenaangifte APG is weer beschikbaar [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 4 februari 2022 - De onderhoudswerkzaamheden zijn voltooid, al je bestanden zijn verwerkt. De statussen in Payroll Manager zijn bijgewerkt.  Als je in de tussenliggende periode de productie van februari heeft overgedraaid of een correctieproductie heeft gedraaid, dan wordt alleen het laatst aangemaakte bestand ingelezen in Pensioenaangifte APG. Bij eerder gedraaide producties zie je dan mogelijk een rood handje (fout opgetreden) in Payroll Manager. Dit kun je negeren. Pensioenfonds PFZW 2022-03/32 Correctie invoercodes PFZW Inleiding Het is mogelijk om op allerlei punten in te grijpen in de pensioenberekening voor PFZW, behalve op de twee onderdelen die eigenlijk het meest essentieel zijn voor de berekening: het regelingloon en de verloonde uren. In toenemende mate zien we situaties waarin de loondoorbetaling mag stoppen in verband met een uitkeringssituatie (meestal vervroegde IVA). Daarnaast is het in situaties waarin de berekening van Gemal niet voldoet aan de wensen van de klant, niet mogelijk in te grijpen in de pensioenberekening. Vanaf deze release wordt het mogelijk gemaakt hier wel op in te grijpen. Voor het opgeven van een vervroegde IVA wordt een instructie toegevoegd aan de handleiding en voor andere gevallen waarin ingegrepen moet worden, zal dat via ons Service Center aangegeven worden. Verloonde uren en regelingloon aanpassen Vanaf deze release is het mogelijk om de verloonde uren PFZW en het regelingloon PFZW met een (nieuwe) invoercode te overrulen. De hiermee opgegeven waarden zullen in de maand van opgave effect hebben op de berekening van de pensioencomponenten. Gegeven: afwijkend verloonde uren PFZW. Vastleggen: invoercode 02409. Met dit gegeven overschrijf je de verloonde uren van uitvoercode 02324 uren verloond PFZW. Met waarde 0,01 geef je aan dat je geen output op deze invoercode wenst (blokkade). Gegeven: afwijkend regelingloon PFZW. Vastleggen: invoercode 02433. Met dit gegeven overschrijf je het regelingloon van uitvoercode 02233 PFZW Reg. ln UPA. Let op: deze invoercodes dien je alleen te gebruiken als je expliciet hiervoor instructies krijgt in de handleiding of van ons Service Center. Actie Er is geen actie nodig. Voor het opgeven van de IVA-uitkering zal een instructie gemaakt worden. In uitzonderlijke gevallen kan het overrulen van de twee uitvoercodes het juiste effect hebben op de pensioenberekening. 2022-03/33 Contractindicaties niet gevuld in UPA [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 27 januari 2022 - Het blijkt dat in de UPA over 2022-01 de contractindicaties voor (on)bepaalde tijd (schriftelijke overeenkomst en oproepovereenkomst) ten onrechte niet gevuld worden. Pensioenfonds PFZW heeft aangegeven dat dit niet leidt tot fouten aan hun zijde.  Wij zullen de situatie herstellen in release 2022-02 die dinsdag 1 februari beschikbaar komt. Het is voor klanten van PFZW niet nodig alleen voor deze situatie een synchronisatie UPA af te roepen, omdat PFZW geen problemen ervaart. Als je een andere pensioenuitvoerder hebt en aanlevert via het UPA-kanaal, is het advies om na de release een synchronisatie UPA voor 2022 af te roepen.  In de salarisproductie voor periode 02 zullen wij voor alle klanten die voor 2022 aanleveren via het UPA-kanaal een automatische herrekening uitvoeren om de contractindicaties te herstellen, zodat alle UPA berichten in onze systemen weer correct zijn. Deze herrekening herken je aan reden 02-07 in Mutaties en Signalen Gemal. 2022-03/34 Afkeuring UPA bericht naar aanleiding van XSDFatal fout [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 27 januari 2022 - 16:00 uur - Wij zullen een oplossing leveren in release 2022-02. Als je UPA is afgekeurd, dan kun je vanaf dinsdag 1 februari een synchronisatie UPA over het huidige jaar afroepen. Deze synchronisatie corrigeert je aangifte. Dit doe je door een speciale productie af te roepen. In die productie leg je werkgevercode 99401 t/m 99448 (naar keuze)  Code variabele afroep  vast met waarde 6301. In Gemal Direct Inrichting leg je het afroepen van overzichten/lijstnummers variabel vast bij  Werkgevergegevens > Afroep overzichten/bestanden > Afroep variabel. 27 januari 2022 - Het blijkt dat de UPA over 2022-01 bij diverse werkgevers wordt afgekeurd met een XSDFatal foutmelding. De oorzaak is van technische aard. Als de code aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) niet gevuld is, dan maakt Gemal de rubriek toch aan in de UPA met de niet bestaande waarde 0, terwijl de rubriek in dat geval geheel niet aangemaakt zou moeten worden. Wij werken aan een oplossing en houden je op de hoogte van de voortgang en eventuele vervolgacties. Automatische herrekeningen 2022-03/35 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) reden betreffend onderwerp in deze release notes 03-02 Variabele VT in opbouw VT (change 3079561) 03-03 Compensatie pensioenaftopping, uitvoercode 01166 03-04 Cent verschil in bron-doel regeling leidt tot foutcode L2048 03-05 CAO kraamzorg - Bedrag stagevergoeding Werknemer- en werkgevergegevens 2022-03/36 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving 02409 afwijkend verloonde uren PFZW 02433 afwijkend regelingloon PFZW Nieuwe uitvoercodes 02590 sld PB1 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 1 actueel jaar-4 02591 sld PB1 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 1 actueel jaar-5 02592 sld PB2 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 2 actueel jaar-4 02593 sld PB2 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 2 actueel jaar-5 02594 sld PB3 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 3 actueel jaar-4 02595 sld PB3 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 3 actueel jaar-5 02596 sld PB4 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 4 actueel jaar-4 02597 sld PB4 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 4 actueel jaar-5 02598 sld PB5 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 5 actueel jaar-4 02599 sld PB5 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 5 actueel jaar-5 2022-03/37 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Geen.  

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 30 april 2024.   Mededelingen 2024-05/1 Route naar RSM vanaf oktober of bij een zelf aangestuurde eerdere overgang (voormelding, niet van toepassing voor P&U)  RSM strook/jaaropgave is vanaf oktober 2024 leidend Zoals in de maart releasenotes is voorgemeld, gaan we vanaf oktober bij alle klanten RSM aanzetten en nieuw is dat we dit vanaf de mei productie voor alle proefproducties al gaan doen (zie volgend onderwerp). Dynamic Payslip Je medewerkers krijgen dan automatisch toegang tot de Dynamic Payslip. Dit is een grafische weergave van de loonstrook, die ook zichtbaar is bij gebruik van de Youforce App.   Printen van Stroken/Jaaropgaven Je kunt de medewerkers die nu een geprinte oude strook/jaaropgave ontvangen met RSM, ook laten printen. Dit doe je met invoercode 02989 met waarde 1, zoals in april 2024 is beschreven. De RSM strook/jaaropgave wordt, net zoals bij de oude strook/jaaropgave, naar je kantooradres verstuurd, waarna je deze kunt verspreiden.   De layout van de salarisstrook kun je naar wens aanpassen en je kunt bijvoorbeeld de adresgegevens op een andere plaats neerzetten op de strook. Dit heeft geen invloed op de te printen stroken. In de envelop zit een voorblad met een hard gecodeerde plaats voor de adresgegevens. Printen open envelop, port betaald wordt de gesloten envelop, port betaald. Het printen van zowel de salarisstrook als de jaaropgave, worden in RSM met een gesloten envelop met port betaald afgedrukt. Er is in RSM voor beiden output één verwerking beschikbaar: je print ze of allebei wel, of beide niet. Er zit geen verschil meer in de aansturing tussen de salarisstrook of de jaaropgave; met invoercode 02989 waarde 1, stuur je ze beiden aan om te laten printen. Eigen Logo en Bedrijfskleuren op de stroken / jaaropgaven Je kunt ook op de RSM strook je Logo toevoegen en je bedrijfskleuren toevoegen. Als je dit doet, dan wordt deze zowel in Salarisdossier zichtbaar als op de geprinte vorm voor medewerkers. Deze actie kun je zelf doen, zoals is beschreven in de Quick Guide, maar het is ook mogelijk om consultancy aan te vragen. Als je hier meteen aandacht aan schenkt, heb je vanaf oktober je eigen Bedrijfs Salarisstroken. Aansturing RSM inrichting reeds langer beschikbaar De RSM tegel kun je in Autorisatiebeheer aanzetten voor de desbetreffende gebruikers. Dat is de plaats waar je op de RSM strook eigen kleuren en eventuele logo (in PDF) kunt toevoegen. Doe je dit niet, dan blijf je onze eigen voorgedefinieerde salaris lay-out houden.   Hieronder een voorbeeld hoe je de strook/jaaropgave kunt presenteren naar je medewerkers toe, waarbij onze consultants je kunnen helpen.     Werkgeverstrook In verband met bedrijfseconomische redenen wordt met ingang van oktober 2024 de programmatuur van de oude salarisstrook verwijderd. Hierdoor komen de werknemers- en de werkgeverstrook (layout standaard Gemal) te vervallen en zijn dan niet meer zichtbaar in Salarisdossier. De werkgeverstrook is ooit gemaakt om ook op kantoor geprinte stroken beschikbaar te hebben naast de mogelijkheid van een meervoudig laten printen van de werknemerstroken. De werkgeverstrook wordt dan ook in Cool, de voorloper van Salarisdossier online, niet meer geleverd. Samengestelde strook Zoals in de handleiding staat beschreven, is het in RSM niet mogelijk een samengestelde strook te presenteren, voor wat betreft werkgevercode 31125. Het gaat dan om de algemene blokken onderaan de strook, die bij meerdere dienstverbanden getoond worden. De dubbele bruto/netto bedragen worden wel van alle meerdere dienstverbanden getoond. De samengestelde strook is destijds (2013) gemaakt om extra kosten te voorkomen bij het printen en versturen van stroken. Het aantal te printen stroken/jaaropgaven neemt af bij de huidige/oude strook, maar het is desondanks toch mogelijk gemaakt, de RSM strook te laten printen vanaf mei 2024.   Gewijzigd en verbeterd 2024-05/2 Proefproductie gaat in mei over op de RSM strook Proefproductie gaat over op de RSM strook In de mei release gaan we in de proefproductie de RSM strook leidend maken. Vanaf deze maand worden alle proefproductie’s aangemaakt met de RSM salarisstrook. Deze aanpassing is een blijvende aanzet totdat in oktober de RSM strook ook leidend is voor de salaris- en correctieproducties. De omzetting naar de huidige layout voor de RSM strook doen wij deze maand voor je.   Wanneer je de strook/jaaropgave wilt aanpassen met meer bedrijfskleuren en/of logo, dan kun je dit zelf doen met de Quick Guide, die op de community is gepubliceerd. Als je consultancy (betaald) hiervoor wenst, kun je hiervoor een aanvraag via 4Me indienen; we kunnen je daarbij dan helpen. De presentatie met logo en/of bedrijfskleuren wordt ook overgenomen op de strook in Dossier Online, op de geprinte stroken en in de Youforce App.   Werkgevercode 31151 Full color specificatie proefproducties komt te vervallen. Met deze code was het mogelijk alleen in de proefproductie op RSM over te gaan. Nu alle proefproducties over zijn gegaan op de RSM strook/jaaropgave, kan deze vervallen.   In de mei release zal voor P&U de mogelijkheid om via proefproducties RSM specificaties en jaaropgaven te vervaardigen komen te vervallen. De reden hiervoor is dat ondertussen alle klanten zijn gemigreerd van Primus naar Vips Disbursements. Vips Disbursements ondersteunt geen proefproducties. 2024-05/3 Afdrukken vanuit Raet Specificatie Manager [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   In navolging op 2024-03/5 Vooraankondiging afdrukken vanuit Raet Specificatie Manager, kunnen wij je mededelen dat de hiervoor nieuw aangemaakte invoercode 02989 definitief in gebruik kan worden genomen. Met deze nieuwe invoercode 02989 (waarde = 1) kun je salarisspecificaties en jaaropgaven van een medewerker, opgemaakt in Raet Specificatie Manager, volledig geautomatiseerd laten afdrukken door onze printprovider. De salarisspecificaties en jaaropgaven zullen worden verpakt in een gesloten venster-envelop, port betaald.   De status van verwerking van de printopdracht kun je volgen in Payroll Manager. Wanneer de printopdracht is verstuurd naar de printprovider verschijnt bij de stap “PostService” een vinkje. Als de productieresultaten zijn afgerond en zijn aangeboden voor bezorging aan PostNL verschijnt bij de stap “Logistiek” een vinkje. Onder "Aanvullende details logistiek" zie je het Track & Trace nummer van PostNL waarmee de verzending te volgen is. 2024-05/4 Vijftien sets van correctiecodes grondslagen verwijderd We hebben vastgesteld dat een 15-tal sets van werkgever-, in- en uitvoercodes voor de correctie van grondslagen in hun geheel niet worden gebruikt. Met deze codes kon je per werknemer de doorwerking naar grondslagen corrigeren of blokkeren.   Ongebruikte functionaliteit maakt Gemal onnodig complex. Daarom verwijderen we deze codes, die gelinkt waren aan verlof- en kortingsregelingen:   werkgevercode invoercode naam invoercode uitvoercode 06118 02055 correctie grondslag korting betaald ouderschapsverlof 02055 06119 02056 correctie grondslag korting ouderschapsverlof 02056 06120 02057 correctie grondslag korting PAS 02057 06121 02058 correctie grondslag korting onbetaald verlof 02058 06122 02059 correctie grondslag korting langdurig ziek 02059 06137 02074 correctie grondslag korting zorgverlof kort 02074 06138 02075 correctie grondslag korting zorgverlof lang 02075 06139 02076 correctie grondslag korting calamiteitenverlof 02076 06140 02077 correctie grondslag kortingsregeling 9 02077 06141 02078 correctie grondslag kortingsregeling 10 02078 06151 02218 correctie grondslag kortingsregeling 11 02218 06152 02381 correctie grondslag kortingsregeling 12 02381 06153 02384 correctie grondslag kortingsregeling 13 02384 06154 02387 correctie grondslag kortingsregeling 14 02387 06155 02394 correctie grondslag kortingsregeling 15 02394   Payroll Gemal kent nog een 28-tal andere sets van soortgelijke codes, die wel gebruikt worden. Deze sets zullen uiteraard niet verwijderd worden. 2024-05/5 Vervallen loonaangifte meldingen (Opdracht 4865) Intrekking 3 loonaangifte meldingen De belastingdienst heeft aangekondigd 3 loonaangifte meldingen in te trekken, omdat ze vaak ten onrechte afgingen. Het gaat om: extra controle melding C0324, rondom code soort IKV = 13 Loon directeuren verzekerd voor de werknemersverzekeringen terugkoppelcontrole L2263, rondom het cumulatieve premieloon Aof icm het Loon SV  terugkoppelcontrole L2321, rondom het cumulatieve premieloon Awf in combinatie met Loon SV Vanaf deze release zijn deze meldingen ook uit Payroll Gemal verwijderd. 2024-05/6 Werkgevercode 58021, People Analytics, wordt geschoond Het verwerken van gegevens, die gebruikt konden worden voor overzichten over de ceanummers heen, zoals dit bij de start ervan was aangekondigd in de release notes van 2019-07/5 Uitvoercodes voor People Analytics, is gestopt. Daardoor is werkgevercode 58021 Categoriecode People Analytics, waarmee dit werd aangestuurd, overbodig geworden. Deze werkgevercode met de betreffende aansturingen worden met ingang van deze release geschoond. 2024-05/7 Minimum vakantietoeslag presenteren op loonstrook (Opdracht 4857) Volgens het handboek loonheffingen moet de minimum vakantietoeslag op de salarisstrook gepresenteerd worden. Dat deden we tot nu toe niet, we presenteren wel het recht VT van de periode en het opgebouwde recht VT op de strook, maar nog niet de minimum VT, waar de werknemer op basis van zijn ontvangen bruto loon, recht op heeft.   Over de minimum VT staat op rijksoverheid.nl (gebaseerd op de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag): U heeft recht op vakantiegeld van minimaal 8% van uw brutojaarsalaris van het afgelopen jaar. [...]  Verdient u meer dan 3 keer het minimumloon? Dan kan uw werkgever schriftelijk met u overeenkomen dat u geen vakantiegeld of een lager bedrag aan vakantiegeld krijgt.   Deze definitie van minimum VT komt overeen met het toepassen van de opbouwmethode. Die passen wij ook toe bij het bepalen van het minimum VT, waarvan wij de waarde presenteren op de nieuwe uitvoercode 01800 Wettelijk Minimum VT. De cumulatie van uitvoercode 01800 Wettelijk Minimum VT plaatsen we op de nieuwe uitvoercode 02875 Cumulatie Wettelijk Minimum VT. Uitvoercode 02875 wordt niet berekend indien je de VT doorstort in een persoonlijk budget (PB/IKB). In zo’n budget wordt de VT meestal samengevoegd met andere bronnen zoals een EJU. Bij opname is daarom niet langer te onderscheiden welk bedrag aan VT resteert. Om de waarde op uitvoercode 01800 Wettelijk Minimum VT te bepalen nemen we voor de huidige periode de som van grondslag 55080 grondslag toetsing minimumloon en vermenigvuldigen die met 8%. We gebruiken grondslag 55080 toetsing minimumloon, omdat minimumloon en minimum vakantiebijslag uit dezelfde wet komen, en dus met dezelfde definitie van loon werken.   De nieuwe uitvoercode presenteren we in de tweede en derde kolom van de salarisstrook, in beide kolommen direct onder het Recht VT, zodat snel een vergelijking gemaakt kan worden tussen het opgebouwde Recht VT en het VT waar een werknemer minimaal recht op heeft.   Er zijn een aantal situaties waarin het bedrag minimum VT gecorrigeerd wordt: Als er sprake is van een aanvulling minimumloon (uitvoercode 01007). Deze zit vanzelfsprekend niet in de grondslag 55080 toetsing minimumloon maar geldt wel als een bruto betaling waarover 8% VT berekend zou moeten worden. Als een werknemer minder loon ontvangt, omdat er een onbetaalde verlofvorm (verlofregeling) actief is. Hierover is dan geen VT verschuldigd. Als je gebruik maakt van een VT met de opbouwmethode (werkgevercode 03201 Code vakantietelling = 2) is een dergelijke correctie zichtbaar op uitvoercode 01652 korting VT. Deze korting wordt ook toegepast op de minimum VT. Een eventuele doorbetaling bij verlof of aanvulling minimumloon bij verlof is in deze korting verrekend. Als je gebruik maakt van een VT met peildatum methode (werkgevercode 03201 Code vakantietelling geen 2), dan wordt uitvoercode 01652 korting VT niet berekend, maar is de korting verrekend in uitvoercode 01617 Factor VT. In dit geval telt Gemal het totale % korting wegens alle actieve verlofregelingen. Vastgelegde uren of bedragen voor een verlofregeling worden omgerekend naar een % verlof. Dit wordt niet per regeling apart gepresenteerd op een uitvoercode. Aandachtspunt Wij hebben de inrichting van de nieuwe codes en de salarisstrook gereed gemaakt in release 2024-05. De nieuwe uitvoercodes 01800 Wettelijk Minimum VT en 02875 Cumulatie Wettelijk Minimum VT worden echter berekend en gepresenteerd vanaf release 2024-06. Omdat in veel 's de vakantietoeslag wordt uitbetaald in mei, vonden wij dat niet het geschikte moment om de presentatie naar de werknemers aan te passen. Dit zou immers tot veel vragen kunnen leiden, indien je eigen inrichting (zie acties hieronder) nog niet voorbereid is op de nieuwe situatie. In een proefproductie over periode 6 kun je de nieuwe situatie al wel controleren. Actie In de wet minimumloon en minimumvakantiebijslag is het loon ruim gedefinieerd. Als gevolg van deze wettelijke definitie, zijn bijna alle bruto betalingen standaard opgenomen in grondslag 55080 Toetsing minimumloon en daarmee tellen ze ook in de minimum vakantietoeslag.    Veel CAO’s hanteren een beperkter loonbegrip voor de berekening van de VT. Met name vrij in te richten codes zoals bruto diversen zijn daarom doorgaans wel opgenomen in grondslag 55080 Toetsing minimumloon maar niet in grondslag 56001 Vakantietoeslag. Dit kan ertoe leiden dat de minimum VT hoger uitvalt dan het recht VT dat bij de werknemer is berekend. Wij adviseren je beide grondslagen goed te controleren en indien nodig aan te passen.    Als de minimum VT hoger uitvalt dan het recht VT, controleer dan of bij deze werknemer sprake is van een uitbetaling op een uitvoercode die niet in beide grondslagen is opgenomen. Indien je de minimum VT toch niet wilt presenteren op de salarisstrook, dan navigeer je in Gemal Direct naar Werkgevergegevens → Overzichten en bestanden → Inrichting salarisspecificatie Onder uitvoercode blok 2 (werkgevercode 31253) leg je op volgnummer 31 de waarde 0 vast Onder uitvoercode blok 3 (werkgevercode 31254) leg je op volgnummer 22 waarde 0 vast Let op: hiermee wijk je echter af van de bepalingen in het handboek loonheffingen. Om ruimte te maken voor uitvoercode 01800 Wettelijk Minimum VT op de strook, rechtstreeks onder recht VT en factor VT, hebben we uitvoercode 01530 Waarde privégebruik auto moeten verhuizen. Deze is verplaatst van werkgevercode 31253, volgnummer 31 naar volgnummer 66. Als je reeds zelf op werkgeverniveau een uitvoercode aan de salarisstrook hebt toegevoegd op dit volgnummer en je maakt gebruik van lease auto's in je bedrijf, dan adviseren wij je om volgnummer 66 vrij te maken en de opgegeven uitvoercode te verhuizen naar een vrij volgnr. Nieuwe invoercode 01800 Schriftelijke afspraak VT Gelinkt aan de nieuwe uitvoercodes komt er ook een nieuwe invoercode 01800 Schriftelijke afspraak VT. Deze invoercode is bedoeld om de waarde op de uitvoercode 01800 Wettelijk Minimum VT te overschrijven. Hierdoor verandert vervolgens ook de waarde op uitvoercode 02875 Cumulatie Wettelijk Minimum VT. Deze invoercode kun je gebruiken in de situatie dat er met een werknemer met meer dan 3 keer het minimumloon een schriftelijke afspraak is gemaakt om geen of minder vakantiebijslag uit te betalen.   Deze invoercode beïnvloedt enkel de presentatie van de waarden op uitvoercodes 01800  en 02875 en daarmee de waarden die op de salarisstrook staan. Als werkgever en werknemer zijn overeengekomen om minder vakantiegeld uit te betalen, moet invoercode 01070 Vakantietoeslag nog gebruikt worden om het afgesproken bedrag uit te betalen. Als schriftelijk afgesproken is om geen vakantiegeld uit te betalen, moet invoercode 02343 Code geen VT - waarde 1 gebruikt worden. 2024-05/8 Verval oude functies Sociaal Fonds (Opdracht 4864) Sommige werkgevers zijn aangesloten bij een sociaal fonds. Gemal biedt de optie om met voorgedefinieerde grondslagen een afdracht te berekenen, ten behoeve van zo’n fonds. Deze functionaliteit stamt uit de tijd voordat we flexibel in te richten grondslagen kenden. Het is daarom mogelijk te kiezen uit een aantal voorgedefinieerde grondslagen. De keuze wordt gemaakt met de werkgevercodes  04951/04953/04955/04957/04959.    De optie om als grondslag het (cumulatief) loon voor de WW te selecteren wordt reeds jaren niet meer gebruikt en de functionaliteit werkt ook niet langer naar behoren. Daarom vervalt met ingang van deze release deze optie.   Dit betekent dat voor de werkgevercodes 04951/04953/04955/04957/04959 de waarden 3 en 4 vervallen: 3 = Cumulatief premieloon WW (uitvoercode 01900: AFDR.GRSL.WW-AWF) 4 = Premieloon WW deze periode 2024-05/9 Studenten en scholierenregeling (Opdracht 4863 en change 5825859) Aanleiding De studenten-en scholierenregeling wordt aangestuurd met invoercode 02889- student/scholier. De studenten- en scholierenregeling wordt voor die dienstverbanden aangestuurd waarin er heel weinig gewerkt wordt.   De Belastingdienst wil deze dienstverbanden gunstig behandelen, door toe te staan dat gerekend wordt met de kwartaaltabel. Dit heeft over het algemeen het effect dat er geen of heel weinig loonheffing ingehouden wordt. Als er na zo’n dienstverband een regulier dienstverband aangegaan wordt, is het de bedoeling dat er met de normale maandtabel gerekend wordt. Het is ook niet de bedoeling dat bij meerdere dienstverbanden een hybride situatie ontstaat van het ene dienstverband op studenten- en scholierenregeling en het andere dienstverband op maandverloning.   Er is geconstateerd dat bij medewerkers met meerdere dienstverbanden de loonheffing mogelijk niet juist berekend wordt in perioden waarin deze invoercode bij de gekoppelde dienstverbanden een verschillende waarde heeft of als het studenten/scholieren dienstverband opgevolgd wordt door een regulier dienstverband. Hierbij kan onterecht een loonheffing BT (uitvoercode 1159) ontstaan bij een dienstverband dat geen uitvoercode 1771- Loon voor loonheffing BT heeft.   Om dit op te lossen is ervoor gekozen de invoercode 02889- student/scholier een MDV-aansturing te geven. Dit heeft als consequentie dat gekoppelde dienstverbanden altijd in een berekeningsperiode dezelfde waarde moeten hebben bij invoercode 2889. Bij het muteren van invoercode 2889 bij 1 registratienummer zal dit door gekopieerd worden naar de gekoppelde dienstverbanden. Dit is als gegenereerde mutatie zichtbaar op het MSG.   Omdat deze invoercode te maken heeft met het berekenen van loonheffing, zal ook de aansturing om de code in het vorig jaar te kunnen muteren aangepast worden. Het kunnen muteren van invoercode 02889 over een vorig jaar zal vanaf deze release dan ook afgekeurd worden. Automatische herrekening  Bovenstaande situaties zullen niet vaak voorkomen. Bovendien kunnen wij niet automatisch vaststellen welke waarde je voor invoercode 02889- student/scholier wilt vastleggen, indien deze bij alle dienstverbanden gelijk moet zijn. Een mogelijk foute situatie wordt daarom niet automatisch hersteld. Er wordt wel een automatische herrekening aangestuurd, om eventuele foutieve situaties te kunnen herkennen. Deze herrekening is herkenbaar in MSG met reden 05-03. Actie  Het advies is om de dienstverbanden die door de herrekening zijn geraakt  goed te controleren en indien nodig invoercode 02889 met de juiste waarde te muteren. 2024-05/10 Verhuisde registratienummers in een correctierun (Opdracht 4855 en change 5635552) Melding In het verleden is voor verhuisde registratienummers afgesproken dat deze niet opgenomen mogen worden in een correctierun, als deze in de voorgaande salarisrun zijn verhuisd. Je zou immers met een vervangende correctieproductie de verhuizing per ongeluk kunnen terugdraaien. Zie hiervoor de Gemal handleiding, hoofdstuk Correctieproductie, paragraaf 3.3.   De productie voor het automatisch herzien van WW premie is ook een correctieproductie, zij het een aanvullende correctieproductie. Een ongewenst effect van deze constructie is dat verhuisde registratienummers niet meegenomen worden in de berekening bij het automatisch herzien van WW premie. Dit levert foutieve berekeningen voor de loonheffing op bij meerdere dienstverbanden en kan ook effect hebben op de herziening van de WW-premie.   Er is nu besloten dat de uitzondering op verhuisde registratienummers bij de berekening in een aanvullende correctieproductie gaat vervallen. Het nog steeds niet mogelijk om registratienummers in een correctierun te verhuizen. Maar als in de salarisrun een registratienummer verhuisd wordt, kan deze wel opgenomen worden in een aanvullende correctierun.  Aanpassing De programmatuur is aangepast, waardoor in een aanvullende correctieproductie het verhuisde dienstverband  wel wordt meegenomen. De berekening van de loonheffing en de herziening van de WW-premie bij het automatisch herzien is dan conform de verwachting. Actie Er is geen actie vereist.    Opgeloste meldingen 2024-05/11 Ontbrekende data in proefproductie (change 6088666) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 04-04-2024 8:30 Het probleem is verholpen. Je kunt weer proefproducties afroepen. Update 03-04-2024 17:20 De oorzaak van het probleem is gevonden en er wordt gewerkt aan een oplossing. We verwachten de situatie morgenochtend te herstellen. Origineel bericht 03-04-2024 12:03 De verwerking van proefproducties verloopt momenteel niet zoals dat zou moeten. Er ontbreekt data zoals het IKVnummer, het salaris of de pensioenpremie. Dit leidt tot foutmeldingen in MSG en onjuiste salarisstroken. Het probleem wordt momenteel onderzocht. Zodra er meer informatie bekend is over de oorzaak en / of de oplossing dan houden wij je op de hoogte in dit bericht. 2024-05/12 De Heer/Mevrouw ten onrechte op de salarisstrook (change 6154220) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   In release 2024-04 is de code gender (02330) uitgebreid voor medewerkers die zich niet identificeren als man of vrouw. De bestaande werking van werkgevercode 31133 - presentatie naam op de salarisstrook werkt niet correct. Bij aansturing van werkgevercode 31133 met waarde 1 wordt de aanhef  'Heer/Mevrouw' onterecht toch gepresenteerd op de salarisstrook. Dit wordt komende nacht aangepast waardoor deze aansturing vanaf morgen 18 april correct werkt.   Als je de aanhef van de salarisstrook wilt verwijderen en je de salarisrun al hebt gedraaid, kun je overwegen je productie over te draaien. Heb je  nog geen salarisproductie gedraaid en de Genderaansturing achterwege laten is belangrijk voor je, dan kun je overwegen om de salarisproductie morgen af te roepen. 2024-05/13 Ten onrechte loonaangiftemelding C0624 bij RVU in maand van AOW-leeftijd (change 5989324) Aanpassen extra controle melding C0624 We hebben melding C0624 aangepast, omdat deze melding onterecht afging bij personen met een RVU, gedurende de maand dat zij de AOW leeftijd bereiken. Melding C0624 luidt: “De Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode is gelijk aan 53, terwijl deze persoon de AOW-leeftijd heeft bereikt.“    Deze melding verschijnt vanaf nu in periodes bij personen met een RVU die de AOW-leeftijd al bereikt hebben of als ze de AOW-leeftijd bereikten op de eerste dag van een periode. De melding verschijnt niet meer als personen met een RVU gedurende een periode de AOW-leeftijd bereiken, wat tot deze release wel gebeurde. Er is geen actie nodig. 2024-05/14 Ten onrechte dubbele inhouding premie werknemer WAO-WIA bij een VTWK mutatie (change 5902915) Melding Bij het opgeven van een mutatie over vorig jaar, die invloed heeft op de inhouding premie werknemer WAO-WIA (uitvoercode 01193), werd deze inhouding dubbel berekend. Het totale verschil op uitvoercode 01193 uit vorig jaar werd als netto inhouding doorgeboekt in de huidige verwerkingsperiode op uitvoercode 01242 netto vorig jaar. Standaard wordt het bedrag van vorig jaar (uitvoercode 01066) echter ook opgenomen in de grondslag voor de berekening van de premie van het huidige jaar. Hierdoor wordt dubbel ingehouden.  Oplossing Uitvoercode 01193, berekend over vorig jaar, zal niet meer door gekopieerd worden naar uitvoercode 01242 netto vorig jaar. Hierdoor zijn de inhoudingen weer correct. Actie Omdat dit gaat over verkeerde berekeningen over vorig jaar, kan dit niet automatisch in Gemal herrekend worden. Vanwege het systeem van doorboeken naar huidige jaar, biedt een handmatige herrekening over vorig jaar ook geen oplossing.   Indien er voor medewerkers op basis van een VTWK berekening een onterechte uitvoercode 1242 is ontstaan, kan je dit zelf herstellen door uitvoercode 1242 over deze berekeningsmaand op te geven met het juiste bedrag of op nul te stellen. 2024-05/15 Onterechte melding op ontbrekende voorletters (invoercode 02303) bij een TWK-opvoering van registratienummer met invoercode 02887 waarde 1 of 3 (change 5933980)  Melding Met het opvoeren van invoercode 02887- Dienstverband met waarde 1(vrijwilliger) of 3(overig) geef je aan dat het registratienummer personeel niet in loondienst (PNIL) is en niet via de loonaangifte verantwoord wordt, maar via de UBD-levering.   Voor de UBD-levering is invoercode 02303 - voorletters verplicht, de levering gaat bij ontbreken van deze voorletters fout.   Er is daarvoor bij opvoer van invoercode 02887 een controle ingebouwd die je zal signaleren als je de voorletters vergeten bent. Helaas werd deze melding ook gegeven als het registratienummer inclusief de voorletters met TWK werd opgegeven. Aanpassing De controle is aangepast, er zal niet meer onterecht de melding gegeven worden bij het opvoeren van een registratienummer met TWK, tenzij de voorletters vergeten zijn. Actie  Er is geen actie nodig.  2024-05/16 Controleoverzicht werkkosten bevat voor vorig jaar (Cum loon LH jaar 2023) niet de bedragen berekend in een aanvullende correctieproductie december (change 5902629)  Melding Op het controleoverzicht werkkosten staat het cumulatief loon loonheffing van het vorige jaar. Dit om een inschatting te kunnen maken over de hoogte van de werkkosten dit jaar. De bedragen loon loonheffing berekend in een aanvullende correctieproductie in december 2023 zijn echter hier niet in opgenomen. Aanpassing De programmatuur is aangepast. Dit zal echter geen effect hebben op de huidige waarde van cumulatief loon Loonheffing 2023. Voor aankomende jaarovergang zullen de bedragen correct zijn. Actie  Om de mogelijk foutieve waarde te overschrijven is het mogelijk om met werkgevercode 03333 - correctie loon voor loonheffing vorig jaar  een andere waarde op te geven. Dit heeft alleen effect op de voorspellingen van de werkkosten. Kijk in de Gemal handleiding voor de werking van deze werkgevercode. 2024-05/17 Afkeuring van saldo-mutatie (change 6120093) [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Vanaf de release van april, die op 3 april beschikbaar is gekomen, blijkt dat een mutatie of een opvoer van een saldo bedrag IBAN afgekeurd wordt en krijg je voor het gemuteerde saldo foutmelding 112 - opgegeven waarde niet toegestaan in MSG.   Het gaat om saldo bedrag IBAN 2 t/m 15 met invoercodes: 02211, 02212, 02213, 02214, 02243, 02244, 02245, 02246, 02247, 02248, 02249, 02250, 02661 en 02662. Daardoor kan bijvoorbeeld een loonbeslag geraakt worden, als je een saldo gebruikt.   Op 10 april hebben we rond het middaguur hiervoor een aanpassing gedaan. De mutaties worden verwerkt als je deze (opnieuw) aanbiedt aan Gemal. Om vast te stellen of er afgekeurde mutaties zijn, wanneer je al een salarisproductie hebt gedraaid, kun je in MSG een download van de mutaties doen om dit bijvoorbeeld in excel vast te stellen. 2024-05/18 Te strenge invoercontrole bij koppelen (change 6172703)  In Gemal is bij invoercontroles de filosofie vaak dat een niet opgegeven waarde gelijk is aan 0. Bij het koppelen van dientverbanden met invoercode 02950 = 1 moet een 0-waarde bij het ene registratienummer gelijkgesteld worden aan de niet opgegeven invoercode bij het te koppelen registratienummer. Melding Op het MSG werd gemeld dat de koppeling niet mogelijk was (foutcode 175) bij registratienummers met een opgegeven 0-waarde bij het ene registratienummer en het niet opgeven bij het te koppelen registratienummer. Dit is niet correct. Aanpassing De programmatuur is aangepast. Koppelingen afgekeurd in een vorige salarisverwerking vanwege het niet gelijkstellen van een 0 bij een niet opgegeven waarde, kunnen alsnog gekoppeld worden. Actie  Je kan de koppelingen alsnog aansturen.   CAO informatie CAO GEO 2024-05/19 CAO Energie- en Nutsbedrijven - Sector GEO: Nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Er is een nieuwe CAO Grondstoffen, Energie en Omgeving afgesloten met een looptijd van 1 april 2024 - 31 maart 2026. Hierin zijn onder andere de volgende zaken voor de salarisadministratie van belang.   Loonafspraken Op gebied van loon is afgesproken: Er geldt per 1 april 2024 een salariswijziging van 5,5%, zowel voor de Services-CAO, de Proces-CAO en de de Services Salarisregeling 2003 [1]. Ook per 1 april geldt een verhoging van het CAO minimumuurloon van €14,00 naar € 15,00. Dit wordt gerealiseerd door het verhogen van de salarisbedragen in de schalen die lager zijn. Uitgangspunt hierbij is het aantal maanduren van de sector. (Het uur- en maandbedrag op zich is niet in GDI opgenomen). De vergoedingen voor consignatiedienst zijn ook verhoogd en gewijzigd maar de consignatiedienst is niet als regeling voor de sector GEO in Payroll Gemal opgenomen. Per januari 2025 wordt de oude werkgeversbijdrage levensloop van 1,94% verhoogd naar 2% en overgezet naar de pensioengevende eindejaarsuitkering. Per 1 januari 2025 volgt nog een verhoging van het schaalsalaris Per 1 april 2025 volgt nog een verhoging van het CAO minimumuurloon van € 15,00 naar € 16,00. We komen te zijner tijd in de releasenotes voor 2025 terug op de items die dan van toepassing zijn. Ook de minimum vakantietoeslag gerelateerd aan de salariswijziging passen we aan [2]. Vervallen van tredes Voor de salarisregeling Proces-CAO komt in schaal PR-B trede 02 te vervallen omdat deze vanwege het minimum uurloon van € 15,- gelijk werd aan 03. Voor de salarisregeling Services-CAO komt in schaal SE-B trede 01 te vervallen omdat deze vanwege het minimum uurloon van € 15,- nagenoeg gelijk werd aan 02. De vervallen tredes hebben we gehandhaafd in de schaal maar met bedrag 0,00. Stel dat je medewerkers hierop verloonde, moet je ze inschalen op een andere trede. Maximum bonus Het maximum van de bonus-regeling wordt verhoogd naar 10% voor de schalen tot en met I (vanaf J was dit al 10%). Zoals aangegeven in de handleiding Gemal bij het onderdeel CAO-inrichting (4.1)  is hiervoor in Gemal geen speciale invoercode voor benoemd. Stagevergoeding In het kader van “Arbeidsmarkt en Opleiding” is afgesproken dat bij een stageovereenkomst van minimaal een maand, de stagevergoeding per 1 april 2024 tenminste € 350,00 bruto per maand bedraagt bij een volledige werkweek. Voor stages op basis van een kortere werkweek geldt de vergoeding naar rato.    In de salarisregeling hebben we daarom per 1 april 2024 het nieuwe inpassingsnummer 8888 opgenomen met als bedrag € 350,00. Je kunt dit aansturen door bij de stagiair vast te leggen: invoercode 02316 met waarde 8888.   Bij de stagiair moet je dan ook aangeven dat sprake is van code salarisregeling (invoercode 02314) = 48 (GEO). Denk daarnaast ook aan andere specifieke aansturingen bij stagiairs zoals: de Code soortloner (invoercode 02332) moet 1 zijn. bij invoercode 02890 waarde 3 aangeven dat deze werknemer niet moet worden meegeteld in de bezetting. Een eventueel percentage deelbetrekking kan direct worden vastgelegd via invoercode 02404. de Code ZW (invoercode 02124) moet 1 zijn. de Code aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) is 07 (stagiair). de Code pensioenfonds (invoercode 02315) is 0 (nul of niet vastgelegd). Beloning BBL’er In de salarisregeling voor GEO zijn niet langer jeugdbedragen opgenomen. Ook in het kader van “Arbeidsmarkt en Opleiding” is afgesproken dat degene die vanaf 1 april 2024 start met een BBL/LWT-opleiding, en de leeftijd van 20 jaar nog niet heeft bereikt, een percentage ontvangt van de schaal van de betreffende functie waarvoor de opleiding wordt gevolgd: 90% bij 19 jaar, 80% bij 18 jaar en 70% bij 16 of 17 jaar.   Je moet bij de BBL’er vastleggen invoercode 02400 met de waarde (percentage jeugdaftrek) 30,00 voor 16-/17-jarigen, 20,00 bij 18-jarigen en 10,00 bij 19 jarigen. Hierdoor wordt het salaris gekort met het betreffende percentage. Je moet bij leeftijdsverandering zelf het percentage aanpassen maar bij het bereiken van de 20-jarige leeftijd zal Gemal automatisch stoppen met het toepassen van de jeugdaftrek. BBL/LWT-opleidingen die vóór 1 april 2024 zijn aangegaan, blijven doorlopen onder de afspraken die zijn gemaakt onder de tot 1 april 2024 geldende CAO. Nieuwe bedragen We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 5 april 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > vakantietoeslag > Div vakantietoeslag, werkgevercode 03206.1 2024-05/20 CAO sector GEO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Er is een onderhandelingsakkoord afgesloten voor een nieuwe CAO GEO met een looptijd van 1 april 2024 tot en met 31 maart 2026. Dit akkoord is nu voorgelegd aan de leden en is dus nog niet definitief. We zullen je verder informeren over het moment dat we de nieuwe gegevens beschikbaar stellen in Gemal afhankelijk van de uitslag en de beschikbaarheid van de nieuwe salarisbedragen. CAO Politie 2024-05/21 CAO Politie - Wijziging minimumpremie ACP [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Conform nagekomen berichtgeving is het minimumbedrag per maand voor de  vakbondscontributie ACP gewijzigd met ingang van 2024/04. CAO Rijk 2024-05/22 Enkele aanpassingen minimumloon In overleg met het Ministerie BZK zullen we met terugwerkende kracht tot 2024-01 enkele wijzigingen doorvoeren, die betrekking hebben op het CAO minimumloon en het wettelijk minimumloon:   Het CAO mininumloon per maand (werkgevercode 03462) wordt gebaseerd op het startbedrag van schaal 0001 (€ 2107,63) als de bodem in de CAO. Het CAO minimumloon per uur (werkgevercode 03461) leggen we niet vast, omdat voor dit bedrag in de documentatie wordt uitgegaan van een bedrag inclusief VT/EJU/IKB, terwijl dat voor de berekening niet gewenst is. Het aantal werkuren per jaar (werkgevercode 03463) moet zijn 1886,40, hetgeen resulteert in een wettelijk minimumloon per maand van € 2086,05. Automatische herrekening We zullen een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende medewerkers. Je vindt deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met kenmerk 05-07. CAO UMC 2024-05/23 Aanvulling minimumloon ten onrechte uitgezonderd uit grondslag diverse verlofregelingen Aanleiding Uit een interne test is gebleken dat in een aantal grondslagen voor verlofregelingen, uitvoercode 01007 Aanvulling minimumloon ten onrechte op C niveau was vastgelegd met de waarde 8 - niet tellen. Daarnaast was werkgevercode 13011 Toepassen min loon bij verlof bij dezelfde verlofregelingen vastgelegd met waarde 1 - toepassen.   Dit is een onjuiste manier van vastleggen. Uitvoercode 01007 Aanvulling minimumloon moet altijd in de grondslag van een verlofregeling tellen, dit is op A-niveau correct ingericht. De toetsing op minimumloon bij verlof moet enkel met werkgevercode 13011 worden aangestuurd. De dubbele vastlegging had tot gevolg dat er een dubbele aanvulling minimumloon plaatsvond. Eenmaal op uitvoercode 01007 en eenmaal op uitvoercode 01111.   Die dubbeling kwam alleen voor indien de werknemer onder het minimumloon betaald kreeg én de betreffende verlofregeling bij de werknemer van toepassing was. We hebben de situatie onderzocht en geconstateerd dat het probleem zich in de praktijk nog nooit heeft voorgedaan.    Het betreft de verlofregelingen: Ouderschapsverlof Seniorenregeling Zorgverlof kort Zorgverlof lang Calamiteitenverlof Aanpassing Met ingang van de huidige release hebben we de inrichting op dit vlak teruggezet naar A niveau. Hiermee voorkomen we dat de fout zich in praktijk kan voordoen. Automatische herrekening Er wordt geen automatische herrekening uitgevoerd, omdat de fout zich in praktijk nog niet heeft voorgedaan. 2024-05/24 Nieuwe CAO UMC Er is een nieuwe CAO afgesloten voor de CAO UMC’s. Daarom hebben wij de volgende wijzigingen doorgevoerd: Nieuwe salaristabel We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 30 april 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Minimum Vakantietoeslag en Eindejaarsuitkering Naar aanleiding van de nieuwe salaristabel hebben wij ook de bedragen voor de minimum vakantietoeslag (03206) en eindejaarsuitkering (25412) aangepast. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  Thuiswerkvergoeding De thuiswerkvergoeding is verhoogd van €2,- naar het fiscaal toegestane bedrag (in 2024 €2,35). De ingangsdatum hiervan is de eerste van de maand volgend op het definitieve akkoord over de CAO. Dat is in dit geval de maand mei 2024, omdat het akkoord in april 2024 definitief is geworden. Het bedrag van €2,- was al ingericht op bedrag per eenheid met invoercode 00941 en is nu op A-niveau gezet, zodat het maximaal fiscaal vrijgestelde bedrag wordt gehanteerd. Balansverlof Er is in het akkoord een balansverlof geïntroduceerd, waarbij er tot het fiscaal toegestane maximum van 100 x de arbeidsduur per week aan verlofuren kan worden gespaard. Dit verlof wordt wel geïndexeerd. Met andere woorden: de waarde van de gespaarde verlofuren stijgt mee met eventuele salarisverhogingen en dus stijgingen van het uurloon.   Dit hoeft niet in Gemal te worden bijgehouden, omdat Gemal geen verlofregistratie bijhoudt. Dit potje met uren moet daarom worden bijgehouden in de verlofregistratie in Beaufort of een applicatie buiten Youforce, indien je daar je verlof registreert.    Verlofuren In de vorige CAO werd het aantal verlofuren uitgedrukt in een percentage van de arbeidsduur. In de nieuwe CAO zal dit aantal verlofuren in daadwerkelijke uren worden uitgedrukt, zoals dat gebruikelijk is.   Hiervoor moeten twee verlofpotjes beschikbaar komen in de verlofregistratie in Beaufort of in de eigen verlofregistratie:  Wettelijk verlof per jaar Bovenwettelijk verlof In de release notes van Beaufort zal hierover verder worden geïnformeerd. Generatiebeleid De nieuwe CAO introduceert een generatieregeling. Hierbij worden twee verschillende opties beschreven:  Voor werknemers tot en met schaal 14, de veelgebruikte 80%, 90%, 100% regeling. Bij deze regeling gaat de werknemer ten opzichte van de originele arbeidsomvang, 80% werken, wordt er 90% doorbetaald en wordt er 100% pensioen opgebouwd.  Voor de medewerker vanaf schaal 15 wordt er geen 10% extra doorbetaald. Oftewel dit is een 80%, 80%, 100% regeling.  Er worden in het akkoord enkele voorwaarden omschreven, zoals dat de omvang van de arbeidsduur na gebruikmaking van de Generatieregeling, minimaal 60% van een voltijds dienstverband moet zijn. Echter, hier kan Gemal niet op controleren. Je zult zelf moeten beoordelen of de betreffende werknemer recht heeft op de generatieregeling.    In overleg met de grote UMC's is besloten dat de huidige functionaliteit in Gemal volstaat om deze regeling te ondersteunen. Er wordt geen inrichting op C niveau toegevoegd. Aanvulling BOSV en AGBV tot 100% Bij een uitkering van AGBV of BOSV is in het akkoord beschreven dat er aangevuld moet worden tot 100% van het loon, met als maximum het maximumdagloon. Wij hebben de inrichting voor BOSV als volgt ingericht:   Werkgevercode Waarde 13023 Toepassen aanvulling bij verlofregeling 4 Toepassen aanvulling maximaal op basis van salaris / werkgevercode 13025 / werkgevercode 13026 13024 Toepassen aanvulling maximaal op basis van salaris / werkgevercode 13025 / werkgevercode 13026 100% 13025 Toepassen bedrag bij aanvulling verlofregeling €5.969,-   Het is mogelijk dat er nog een wijziging moet plaatsvinden omtrent de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering over de uitkering, maar die vraag staat nog uit bij de werkgeversvereniging (NFU). UWV betaalt de uitkering tegen een dagloon inclusief VT en EJU. In de huidige inrichting vullen we de werkelijke uitkering aan tot het salaris of het maximumdagloon, indien het salaris hoger is.   In sommige CAO's is besloten dat de uitkering na aftrek van de VT en EJU aangevuld moet worden tot het salaris of maximumdagloon. De aanvulling is in dat geval hoger. Indien de NFU besluit dat deze regeling ook van toepassing is op de CAO UMC's, dan zullen wij de inrichting op een nader te bepalen moment aanpassen. Dit leidt dan tot nabetalingen aan de betreffende werknemers.   De ingangsdatum voor deze aanvulling is 01-01-2024. Er zal daarom een herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 05-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Actie AGBV heb je zelf ingericht op een verlofregeling naar keuze. De genoemde werkgevercodes dien je zelf bij deze verlofregeling vast te leggen met de beschreven waarden. Indien je dat nog niet gedaan hebt, leg dan ook werkgevercode 13027 Uitvoercode korten op aanvulling verlof vast met waarde 00984. Gemal brengt dan de AGBV uitkering in mindering op de aanvulling. Bereikbaarheids, aanwezigheids- en consignatiediensten De vergoeding voor bereikbaarheids- en aanwezigheidsdiensten vond eerst plaats op de invoercodes 01037, 01038, 01039 en 01040. In de nieuwe CAO is een bedrag per uur beschreven.   Dit bedrag wordt ingericht als bedrag per eenheid:   Omschrijving Invoercode Bedrag Bereikbaarheidsdienst ma-vr 00865 €5,- Bereikbaarheidsdienst za-zo 00866 €10,- Consignatiedienst ma-vr 00867 €5,- Consignatiedienst zo-zo 00868 €10,- Aanwezigheidsdienst ma-vr 00869 €6,25 Aanwezigheidsdienst za-zo 00870 €12,50   De ingangsdatum hiervoor is 01-01-2024. De bedragen zullen dan ook met TWK worden ingericht op C-niveau, met als ingangsdatum 2024-02, omdat de diensten een maand na het draaien worden verloond. Er zal een conversie plaatsvinden, waarbij de waarden van de invoercodes 01037 - 01040 worden omgezet naar de corresponderende invoercode bij bedrag per eenheid:   Invoercode oud Invoercode nieuw 01037 00865 01038 00869 01039 00866 01040 00870   Consignatiediensten waren er in de oude CAO nog niet, dus die diensten hoeven niet te worden geconverteerd.    Let op! Het is van belang dat ook het HR systeem, in dit geval Peoplesoft, deze conversie juist verwerkt.  Er zal, naast de conversie, ook een automatische herrekening worden aangestuurd. De herrekening is zichtbaar met reden 05-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Toelage omkleden Werknemers die moeten wisselen van kleding in het UMC, ontvangen een maandelijkse toelage van € 80,00 bruto per maand (op basis van een volledige arbeidsduur). Deze toelage kan op een bruto diversen worden uitbetaald. De ingangsdatum hiervoor is drie maanden na het definitieve CAO-akkoord. Dat is dus per 2024-07. Afbouwregeling ORT oudere werknemers In de CAO bestaat op dit moment al een afbouwregeling voor werknemers van 57 jaar en ouder en voor werknemers van 60 jaar en ouder. Deze regelingen zijn nooit op C-niveau ingericht, maar in het akkoord staat een uitbreiding in de voorwaarden beschreven. We zien echter dat beide UMC’s deze regeling zelf hebben ingericht en daarom zullen we de regelingen ook niet alsnog op C-niveau gaan inrichten. Vergoeding co-assistenten verhoogd De onkostenvergoeding voor co-assistenten wordt verhoogd naar €120,-. Dit moet met een bruto diversen code worden vastgelegd. ORT bij verlof / ziekte ORT bij verlof Conform de CAO, is er recht op ORT bij verlof met een referteperiode van 12 maanden. Dit was echter nooit ingericht in onze CAO ondersteuning. We hebben vernomen dat hier in de praktijk op werkgeverniveau al een inrichting voor is gemaakt. Gezien het feit dat de doorbetaling van ORT bij verlof op C-niveau ingericht had moeten staan en we in Gemal de CAO willen volgen, gaan we dit nu alsnog doen. Hiervoor zijn de werkgevercodes 08060, 08061 en 08062 ingericht. ORT bij ziekte Werkgevercode 08025 ORT ziek code gemiddelde aantal periodes volgde voor de CAO UMC’s het A-niveau van 3 maanden. Echter is dit conform de CAO 12 maanden. Deze werkgevercode is daarom naar 12 maanden gewijzigd. Hiervoor is een automatische herrekening aangestuurd. De herrekening is zichtbaar met reden 05-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Fietsregeling In het CAO akkoord staat: Ieder umc zorgt voor een fietsregeling waarmee de medewerker op fiscaal vriendelijke wijze een fiets kan aanschaffen. Dit kan worden verwerkt middels een bron-doel regeling. Kijk hiervoor in de Gemal handleiding in het hoofdstuk “cafetariaregelingen”. Reiskosten Er is in het akkoord ook een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer afgesproken. Deze gaat echter pas in per 2024-10. Daarom zullen we je hierover in latere release notes verder informeren.  CAO VVT 2024-05/25 Afwijkende normuren [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   In de release notes van 2024-04/34 is beschreven dat er voor werknemers die worden verloond op het minimumloon een afwijkend aantal normuren moet worden aangestuurd. We hebben daarom werkgevercode 03311 normuren fulltime per periode afwijkend 1 ingericht met dit afwijkende aantal normuren. Wij hebben geconstateerd dat deze werkgevercode door een deel van jullie reeds wordt gebruikt voor de afwijkende normuren voor stagiaires. Zij hebben een standaard werkweek van 32 uur.    Gezien de instructies uit de release notes waarschijnlijk al gevolgd zijn, is het niet gewenst dat wij de inrichting op C-niveau nu nog aanpassen.   Daarom beschrijven wij hieronder twee mogelijke opties: Je kan zelf de genoemde waarde uit de release notes (156,86 uur) vastleggen op werkgevercode 03312 normuren fulltime per periode afwijkend 2 of 03313 normuren fulltime per periode afwijkend 3. Let daarbij vervolgens op dat je daarop ook de waarde van invoercode 02480 (code normuren fulltime per periode) vastlegt met respectievelijk waarde 2 of 3, zodat het juiste aantal normuren wordt gehanteerd.  Je kan de W-inrichting die je nu op werkgevercode 03311 hebt staan (bijvoorbeeld voor stagiaires), verhuizen naar werkgevercode 03312 of 03313 en vervolgens werkgevercode 03311 op C-niveau overnemen. In dit geval pas je invoercode 02480 aan bij de werknemers waar in de oude situatie waarde 1 (verwijzing naar werkgevercode 03311) is vastgelegd. Het omzetten van invoercode 02480 kan snel en eenvoudig in HR Core met de functie import kolommutaties. Maak een lijstje in reporting met werknemers met invoercode 02480 = 1 en importeer hetzelfde lijstje in HR Core met invoercode 02480 = 2 of 3 (afhankelijk van waar je nu de inrichting hebt staan).  Denk er in dit geval aan dat je ook invoercode 02480 aanpast in de workflow voor indiensttreding van stagiaires in HR Self Service. CAO Ziekenhuizen 2024-05/26 Zorgverlof en calamiteitenverlof in de grondslag vakantietoeslag en eindejaarsuitkering (change 5980906) Melding Bij de inrichting van de CAO Ziekenhuizen stonden de twee typen zorgverlof (kort-en langdurig) en ook het calamiteitenverlof met een 8 (niet tellen) in de grondslag van de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering. Dit leidde ertoe dat de korting op het salaris, vanwege één van deze verlofsoorten, niet leidde tot een korting op de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Conform de CAO had dit echter wel gemoeten.   De uitvoercodes voor eventuele doorbetaling zitten ook in de grondslagen voor vakantietoeslag en eindejaarsuitkering, dus als er toch sprake is van doorbetaling (bijvoorbeeld bij langdurig zorgverlof, onder bepaalde voorwaarden) dan kreeg de werknemer te veel vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Er werd dan niet gekort vanwege het verlof, maar wel extra recht opgebouwd vanwege de doorbetaling.  Aanpassing We hebben in de grondslagen voor vakantietoeslag (werkgevercode 56001) en eindejaarsuitkering (werkgevercode 55135) de uitvoercodes van kortdurend zorgverlof (01441), langdurig zorgverlof (01442) en calamiteitenverlof (01443) nu gewijzigd van een 8 (niet tellen) naar een 5 (telt in de grondslag als percentage). Automatische herrekening Voor 2024 zullen we een automatische herrekening aansturen voor de werknemers met zorg-of calamiteitenverlof. Je vindt deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met kenmerk 05-04. Let op! Deze herrekening kan tot vorderingen leiden.  Herrekenen over vorig jaar In het geval van de vakantietoeslag kan je ervoor kiezen om ook 2023 te corrigeren. Dit dien je zelf in Gemal Direct Inrichting te doen: Ga in GDI naar werkgevergegevens / algemene regelingen / Vakantietoeslag / Uc gr vakantietoeslag.  Klik rechtsonder op "TWK aan" Vul daar 202306 in (juni vorig jaar) Pas de uitvoercodes 01441, 01442 en 01443 aan van een 8 naar een 5 Klik rechtsonder op opslaan Vervolgens dien je te herrekenen over 2023: Geef in Gemal Direct Inrichting in de afroep aan dat de herrekening moet plaatsvinden vanaf periode 2023-01: Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals de betaaldatum. Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. In het venster met het veld Beginperiode herrekening, vul je de waarde 202301 in en daarna klik je op OK. Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1. Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen Tot slot raden we aan om in de grondslag vakantietoeslag (werkgevercode 56001) de uitvoercodes 01441, 01442 en 01443 weer het A-niveau (zoals wij voor 2024 hebben ingesteld) te laten volgen. Door de wijziging die je over 2023 hebt gedaan staat er bij deze uitvoercodes nu een W en daardoor worden eventuele volgende wijzigingen op A-of C-niveau niet meegenomen.    Pensioenfondsen Pensioenfonds PWRI 2024-05/27 Afronding afdracht (change 5903069) We kregen een melding dat de afdracht voor 2024-01, voor pensioenfonds PWRI, verschillen vertoonde met de afdracht, zoals verwacht door APG. Dit (centen)verschil blijkt te herleiden te zijn tot de systematiek van afronding. Met ingang van 2024-05 hebben we de afronding aangepast in Gemal. Voor de betreffende medewerkers voeren we een automatische herrekening uit [1]. Je vindt deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met kenmerk 05-02. Meer informatie [1] Invoercode 02315 = W = pensioenfonds PWRI en uitvoercode afdracht uc01545 ongelijk nul.   Automatische herrekeningen 2024-05/28 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 05-02 Pensioenfonds PWRI - Afronding afdracht 05-03 Studentenscholierenregeling bij meerdere dienstverbanden 05-04 Zorgverlof CAO Ziekenhuizen 05-05 CAO UMC's, ORT bij ziekte 05-06 CAO UMC's, BOSV en AGBV aanvullen tot 100% 05-07 CAO Rijk - Enkele aanpassingen minimumloon 05-08 Verzekeringen Loyalis CAO VVT en ziekenhuizen  

   [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 2 mei 2023.   Mededelingen 2023-05/1 Uitvoercode 01337 in grondslag 55105 Uit systeemtesten is naar voren gekomen dat uitvoercode 01337 Ziekteverzuim niet correct werd meegenomen in grondslag 55105 dagloon bij benadering.  Dit had effect bij werknemers die zowel uitvoercode 01337 als uitvoercode 00985 hadden én een uitkering ontvingen waarbij er gebruik werd gemaakt van het dagloon bij benadering. Voor deze werknemers was het dagloon bij benadering te hoog vastgesteld.  Dit hebben we opgelost en nu wordt uitvoercode 01337 weer correct meegenomen in de grondslag.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 05-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2023-05/2 Selectief Werknemeroverzicht vervalt per 2023-06 (voormelding) Zoals al eerder gemeld in de releasenotes 2022-09 gaan de lijstnummers 2301 t/m 2340 vervallen. De voormelding is gedaan onder de kop ‘Selectief Resultatenoverzicht werknemeroverzicht vervalt’. Voor de volledigheid willen wij er op wijzen dat het Selectief Werknemeroverzicht per 2023-06 vervalt en niet meer wordt vervaardigd. Deze overzichten hebben de waarde bewezen gezien het gebruik in het verleden. Met de mogelijkheden in Youforce Reporting zijn dit soort overzichten overbodig en kunnen we deze programmatuur verwijderen.   Gewijzigd en verbeterd 2023-05/3 Verlofuren en afwijkende normuren Je kunt binnen één instelling medewerkers met verschillende arbeidsvoorwaarden en een verschillend aantal normuren hebben. Wij onderkennen een dergelijke situatie en daarom hebben we in het verleden naast werkgevercode 03300 voor het standaard aantal normuren, ook de mogelijkheid gemaakt om voor een medewerker hier op af te wijken: standaard normuren is de waarde van werkgevercode 03300 tenzij bij de medewerker invoercode 02480 gevuld is met 1, 2 of 3 want dan geldt: invoercode 02480=1 de normuren die je vastgelegd hebt met werkgevercode 03311; invoercode 02480=2 de normuren die je vastgelegd hebt met werkgevercode 03312; invoercode 02480=3 de normuren die je vastgelegd hebt met werkgevercode 03313. Deze afwijkende normuren werken bijvoorbeeld door voor de vaststelling van het uurloon salaris.   Voorbeeld Bij salaris van € 3000,00 en standaard aantal normuren (werkgevercode 03300) = 156, dan is het uurloon salaris € 3000,00 / 156 = € 19,23.  Is op instellingsniveau met werkgevercode 03311 bijvoorbeeld 165 vastgelegd en bij de medewerker invoercode 02480 = 1, dan is het uurloon salaris € 3000,00 / 165 = € 18,18. Deze afwijkende normuren werken echter niet automatisch door voor de vaststelling van het uurloon verlofuren.    Normuren uurloon verlofuren via invoercode 02480 Voor de (salaris)uurloonberekening houden we dus wel rekening met een afwijkend aantal normuren aangestuurd via invoercode 02480, maar bij de verlofuurloonberekening niet maar je kunt dan bijvoorbeeld op werknemerniveau een afwijkend uurloon vastleggen. Dat is echter niet erg gebruiksvriendelijk omdat je dan dat uurloon moet onderhouden en aanpassen bijvoorbeeld in verband met salariswijzigingen / -verhogingen. Met ingang van periode 2023-05 nemen we een nieuwe werkgeveraansturing in gebruik (met twk tot 2023-01) waarmee je aangeeft dat invoercode 02480 ook moet doorwerken voor de vaststelling van het uurloon verlofuren op basis van grondslag (03015 / 03033 / 03065 / 03066 / 03073 / 03074 / 03075 / 03076 = 7). Gegeven: Afw. normuren verlofuren via ic02480 Vastleggen: werkgevercode 03349: 0 = normuren voor verlofuren is de standaard normuren van werkgevercode 03300 of de normuren voor verlofuren werkgevercode 03316, 03342 t/m 03348; 1 = normuren voor verlofuren is hetgeen aangestuurd is met invoercode 02480. Voorbeeld Medewerker heeft als aansturing: salaris € 3000,00; koopt 2 verlofuur (invoercode 01161 = -2);  arbeidsvoorwaarde met afwijkende normuren van werkgevercode 03311 die gelden als normuren (aangestuurd via invoercode 02480= 1); waarde verlofuren op basis van afwijkende normuren van werkgevercode 03311. Organisatie heeft als aansturing: normuren per maand (werkgevercode 03300) = 156; voor speciale doelgroep afwijkende normuren (werkgevercode 03311) = 173 verlofuren worden ge-/verkocht op basis van de grondslag verlofuren-1 (werkgevercode 03015 = 7); de grondslag verlofuren-1 (werkgevercode 55091) is salaris (uitvoercode 01001) plus vaste opbouw budget-1 (uitvoercode 01753) = € 3450,00 waarde uurloon verlofuur = € 3450 / 173 = € 19,94 Inhouding bij medewerker = 2 * € 19,94 = € 39,88   Aandachtspunten Je kunt de nieuwe werkgevercode in 2023 gebruiken met terugwerkende kracht tot 2023-01. Vanaf volgend jaar ook als VTWK vast te leggen. Je hebt bij het (ver)kopen van verlofuren de mogelijkheid om een afwijkend aantal normuren specifiek voor (ver)koop verlofuren vast te leggen (werkgevercode 03316, 03342 t/m 03348). De aansturing via de werkgevercode 03349 / invoercode 02480 prevaleert boven die aansturing. Actie Er is geen actie nodig.   Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diversen, bij Normuren fulltime per periode afwijkend 2023-05/4 Synchronisatie werkgever vervangt Gemal Werkgever (Zenden en Ontvangen) 'Zenden en ontvangen' biedt de mogelijkheid om met IBU de bestanden die in een Payroll Gemal-productie zijn afgeroepen, te downloaden naar je lokale omgeving. Het gaat om het ophalen van data bestanden zoals de journaalposten, flexbestanden, loonstaten in csv; hetgeen in bestandsvorm bij 'Zenden en ontvangen' gedownload kan worden. Daarnaast hebben gebruikers van HR Core Beaufort de mogelijkheid om de werkgevergegevens uit Gemal Direct te synchroniseren. Dit is ook mogelijk via ‘Zenden en ontvangen’, via onderdeel ‘Gemal Werkgever’. Maar zoals aangekondigd wordt IBU in fases vervangen door de File API. In juli 2022 hebben wij het artikel ‘Van IBU naar File API’ gepubliceerd in de Community van Youforce API’s & bestandsuitwisseling en Youforce Portaal om je te informeren over deze migratie en haar fases. In het kader van deze migratie hebben wij in Gemal Direct daarom de synchronisatie werkgevergegevens opnieuw opgebouwd. De bestaande synchronisatie blijft overigens vooralsnog bestaan zolang 'Zenden en ontvangen' actief is. Voor de tijdslijn verwijzen wij je graag naar de Community van Youforce API's en bestandsuitwisseling.   Synchronisatie werkgever Aan het menu van Gemal Direct Inrichting is onder ‘Werkgever, extra’ een nieuw item toegevoegd: Synchronisatie werkgever. Dit item kent 2 nieuwe onderdelen: Aanvragen bestanden Ontvangen bestanden Aanvragen bestanden Via ‘Werkgever, extra > Synchronisatie werkgever > Aanvragen bestanden' vraag je een bestand met de werkgevergegevens uit Gemal Direct aan.   Je kunt een volledige synchronisatie of een synchronisatie van alleen mutaties aanvragen. Bij een volledige synchronisatie ontvang je altijd een bestand met de mutaties en de basisgegevens, inclusief algemene en cao-waarden. Bij een synchronisatie van alleen mutaties ontvang je een bestand van instellingen waarbij er nieuwe mutaties voorkomen, inclusief de actuele basisgegevens van het gemuteerde instellingsnummer alsmede de algemene- en voor het instellingsnummer geldende cao-waarden. Zijn er geen mutaties, dan wordt er niet gesynchroniseerd. Let op: bij de keuze 'Alleen mutaties' wordt alleen gezocht naar nieuwe mutaties.  Mutaties die al een keer ontvangen zijn worden niet als een nieuwe mutatie beschouwd.  Zijn er wel nieuwe mutaties, dan ontvang je uiteraard ook andere actuele mutaties van dezelfde productie en instellingsnummer. De synchronisatie betreft altijd de huidige productieperiode. Alleen de ceanummers zijn zichtbaar waarvoor minimaal leesrecht bij instelling 1 bestaat. Na afronding van de synchronisatie heb je 30 dagen de tijd om een bestand op te halen, via het menu 'Ontvangen bestanden'. Ontvangen bestanden Via 'Werkgever, extra > Synchronisatie werkgever > Ontvangen bestanden' kun je de aangemaakte synchronisatiebestanden downloaden of exporteren naar de File API.   Je kunt de via 'Aanvragen bestanden' aangemaakte bestanden direct downloaden. Je kunt de aangemaakte bestanden ook exporteren naar de File API, zie hierna. Je ontvangt de bestanden niet gecomprimeerd (gezipt). Bij een download van meerdere bestanden tegelijk ontvang je de bestanden wel in een gezamenlijk zip-bestand. Je ziet alleen bestanden van ceanummers waarvoor je minimaal leesrecht bij instelling 1 hebt. De aangemaakte bestanden zijn maximaal 30 dagen beschikbaar. File API Als je de bestanden automatisch wilt downloaden, kun je de gemaakte bestanden ook exporteren naar de File API, met behulp van het zakelijke bestandstype 129101: Gemal Direct Synchronisatie Werkgevergegevens. Zie ook https://vr-api-integration.github.io/file-api-documentation/guides_file_payroll_gemal_raet_file_types.html Let op: om de File API te kunnen gaan gebruiken moet jouw organisatie een applicatie aanmaken in de Visma Developer Portal. https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-API/Visma-Developer-portal-een-account-aanmaken-applicatie/ta-p/527059   Werkgevercode 30050 Daarnaast dient in Payroll Gemal bij instelling 1 van het ceanummer de werkgevercode 30050 (File API) met waarde 1 of 2 te zijn vastgelegd. ( let op: het muteren van werkgevercode 30050 doe je pas na overleg met consultants omdat dan eerst een autorisatie (op businesstype 128001) door ons moet zijn gedaan). In Gemal Direct Inrichting kan onder Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Algemeen, onder “Diversen”, de “Route uitvoerbestanden” (werkgevercode 30050) worden vastgelegd. Bij waarde 1 en 2 worden bestanden via de File API verstrekt. Om te bepalen of de synchronisatie van de werkgevergegevens ook via de File API kan lopen, vindt er een controle op deze werkgevercode 30050 plaats. Is de uitkomst van deze controle positief, werkgevercode 30050 heeft de waarde 1 of 2, dan zal op het scherm de knop "Naar File API" zichtbaar worden.  Zie ook https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-API/Youforce-bestanden-koppelen-aan-de-File-API/ta-p/525116   Meer informatie Meer informatie over de overgang van IBU naar de File API vindt je op de community van de Youforce API's & bestandsuitwisseling. Onder andere wordt daar de overgang en de planning verder toegelicht: https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-API/Van-IBU-naar-File-API/ba-p/510387. 2023-05/5 Uurloon WNT op aparte uitvoercode Er is een nieuwe uitvoercode:  02250 uurloon WNT. Deze uitvoercode is aangemaakt om te gebruiken in rapportages. Tot nu toe werd deze waarde alleen getoond op signaleringsoverzicht 5, signalering Wet normering Top Inkomens, maar vanaf nu is de waarde ook beschikbaar als uitvoercode. De waarde van deze uitvoercode wordt bepaald op deze wijze: uitvoercode 02250 uurloon WNT = resultaat 55121 Grondslag WNT gedeeld door (uitvoercode 01832 uren aangifte loonheffing + uitvoercode 02289 uren aangifte loonheffing vorig jaar).   Opgeloste meldingen 2023-05/6 Vrijstelling door verhoging RVU drempelwaarde niet toegepast (change 4367519) Melding In januari 2023 is het drempelbedrag voor de Regeling Vervroegde Uittreding (RVU) verhoogd van 1874 euro per maand naar 2037 euro per maand. Op het moment dat dit gebeurt wordt voor de resterende maanden van een RVU-uitkering het drempelbedrag opnieuw vastgesteld. Bij een verhoging van de drempelbedrag mag het verschil tussen de oude en nieuwe drempelwaarde gebruikt worden als vrijstelling voor de pseudo eindheffing van 52%. Dit vrijstellen ging niet goed in januari.   Een voorbeeld: - Een persoon krijgt 18 maanden een RVU-uitkering van 4000 euro per maand, gestart op 1-1-2022. - Drempelwaarde wordt in 2022 bepaald op: 18 maanden *1874 euro = 33732 euro. - In 2023 wordt de drempelwaarde voor de 6 resterende maanden: (12 maanden*1874)+(6 resterende maanden*2037)=34710 euro.  - Vanaf september 2022 wordt de drempelwaarde overschreden en is 52% pseudo eindheffing verschuldigd.  - In januari 2023 is er 34710 - 33732 = 978 euro vrijstelling door verhoging van de drempelwaarde en moet dus 52% van (4000 - 978) = 1571,44 euro eindheffing afgedragen worden. En niet 0,52*4000 = 2080 euro, zoals Gemal had berekend. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast zodat vrijstelling door drempelwaardeverhoging correct wordt berekend en toegepast. Automatische herrekening 05-05 In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 05-05 in Mutaties en Signalen Gemal. Alle personen die in januari 2023 hun maximale RVU vrijstelling (uitvoercode 02366) hadden bereikt of overschreden (uitvoercode 02367) worden herrekend, zodat vrijstelling door drempelwaardeverhoging alsnog toegepast wordt. 2023-05/7 Aanwas premieloon WHK ontbrak in Controleoverzicht loonaangifte (change 4408217) Melding In het controle-overzicht loonaangifte was de regel voor "Aanwas in het cumulatieve premieloon WHK" niet aanwezig. Dit maakte het lastig om een vergelijking te maken met de gegevens in de Loonaangifte-module. Aanpassing We hebben de regel "Aanwas in het cumulatieve premieloon WHK" toegevoegd aan het controleoverzicht loonaangifte. Actie Je hoeft niets te doen. 2023-05/8 Bedrag ZvW buitenland (change 4388320) Tijdens de jaarovergang hebben wij het bedrag op werkgevercode 07210 nominale bijdrage Zvw buitenland regeling bijgewerkt naar aanleiding van informatie uit de staatscourant. Er bleek echter een latere update van deze staatscourant te zijn waar een ander bedrag in werd gepubliceerd. Wij hebben het bedrag op werkgevercode 07210 nu bijgewerkt met de nieuwste informatie.  Het bedrag op deze werkgevercode heeft echter geen effect als invoercode 02112 Aantal personen verzekerd voor ZVW-CAK niet is vastgelegd. Deze invoercode wordt niet meer gebruikt, omdat invoercode 02113 nominale premie CAK wordt gebruikt. Het bedrag op werkgevercode 07210 is voor de correcte presentatie nog wel bijgewerkt, maar zal op termijn worden uitgefaseerd. 2023-05/9 EJU-bedragen opnemen in een grondslag met een vijf (change 4358791) Melding Het aanpassen van grondslag 55052 Uitvoercodes in maandgrondslag PFZW door het opgeven van uitvoercomponent 1611 Recht EJU-1 met waarde 5, had geen effect. Verwacht werd dat er een opslagpercentage van de EJU op een uitvoercomponent (in dit geval uitvoercode 01016) werd toegepast. Dit gebeurde niet. Aanpassing In een grondslag 55XXX kan je een uitvoercomponent opnemen met waarde 5. Dit kan alleen gebeuren voor uitvoercomponenten die zelf vanuit een grondslag zijn geformeerd met een percentage. Voorbeeld is de uitvoercode 1618 Recht VT; deze wordt geformeerd vanuit grondslag 56001 en er is meestal een percentage van 8% voor opgegeven. Het effect van uitvoercode 01618 Recht VT in grondslag 55XXX is dan dat voor de uitvoercomponenten die zowel in 55XXX als in 56001 zijn opgenomen met een waarde 1, ook in de resultante van grondslag 55XXX het VT-opslagpercentage doorwerkt (zie voorbeeld hieronder). Het opgeven van de uitvoercomponent van de EJU-1 (en andere EJU's) werkte helaas nog niet. Dit is aangepast. Je kan vanaf nu  de EJU-componenten met waarde 5 opnemen in een grondslag waarin je het percentage EJU wilt laten doorwerken.   Voorbeeld:  In grondslag 55135 (eju-1, percentage van 8%), 56001 (VT, percentage van 8%) en 55052 (Uitvoercodes in maandgrondslag PFZW) is uitvoercode 01016 vastgelegd met waarde 1. In grondslag 55052 zijn ook uitvoercodes 01611 (Recht EJU-1) en 01618 (Recht VT) vastgelegd met waarde 5. Als er 100 euro wordt berekend op uitvoercode 01016, wordt 8 euro geteld voor uitvoercode 01611 voor EJU1 en 8 euro voor uitvoercode 01618 - dus niet de werkelijke waarde die op de betreffende uitvoercodes is gepresenteerd op de loonstaat. Die werkelijke waarde omvat immers ook de VT en EJU over componenten die niet in grondslag 55052 zijn opgenomen. In uitvoercode 2326 - vanuit grondslag 55052 - wordt 116 euro gepresenteerd; 100 euro vanuit uitvoercode 01016 en 8% toeslag vanuit de EJU en 8% toeslag vanuit de EJU. Actie Met een scan op de database is geconstateerd dat er op dit moment nog geen gebruik gemaakt wordt van deze functionaliteit en daarom is een automatische herrekening niet nodig. Je hoeft niets te doen.    2023-05/10 Tekst bij foutcode 135 dekt lading niet (change 4413085) Melding In MSG werd een mutatie met terugwerkende kracht naar vorig jaar afgekeurd met foutcode 135. Hierbij werd de melding getoond dat dit niet mag bij verhuizen over ceanummers heen. Dit was echter niet het geval. De medewerker was verhuisd naar een instelling die pas per 1 januari actief was. De afkeuring was wel terecht. Aanpassing We hebben de meldtekst aangepast voor deze foutcode: Herrekening over vorig jaar niet mogelijk door verhuizing over ceanummer of instelling nog niet actief in vorig jaar. Actie Je hoeft niets te doen. 2023-05/11 Loonjournaalposten kostensoort onjuist (change 4512159)[1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. ‎update 31/3/23 De aanpassing is doorgevoerd   oorspronkelijk bericht 30/3/23 Wij hebben diverse meldingen ontvangen over de loonjournaalposten die voortkomen uit salarisproductie 03-2022. In sommige situaties blijken de eerste X posities van de kostensoort weg te vallen. De oorzaak blijkt te zijn dat Gemal door een programmatuurfout de posities ‘van’ en ‘t/m’ die je hebt vastgelegd bij de kostenplaats gebruikte voor de kostensoort. Wij voeren vannacht een tussentijdse release door, waardoor het probleem wordt opgelost. Je kunt dan vanaf morgen (31-03-2023) een correcte journaalpost afroepen. Hoe je dat doet, lees je hieronder.   Actie Als je journaalpost onjuist is, dan kun je deze opnieuw afroepen in een speciale productie. Je legt daartoe één of twee lijstnummers vast conform onderstaande tabel.    journaalposten speciale productie overzicht-/lijstnummer uitvoer journaalpost 1 3701 portal journaalpost 1 3701 + 4703 portal * journaalpost 2 3801 portal journaalpost 2 3801 + 4704 portal * Bomas (geen kostendrager, 5 posities kostenplaats) 3701 portal Bomas (geen kostendrager, 5 posities kostenplaats) 3701 + 4707 portal * Bomas (= zoals standaard journaalpost: kostendrager + 7 posities kostenplaats) 3701 portal Bomas (= zoals standaard journaalpost: kostendrager + 7 posities kostenplaats) 3701 + 4703 portal * FAP 3801 portal FAP 3801 + 4705 portal * * bij het afroepen van 2 overzicht-/lijstnummers (370x/380x + 470x) verschijnt zowel in het salarisdossier (SDOL, salarisdossier online) een pdf, als een te downloaden bestand bij 'zenden en ontvangen'. Bij het afroepen van 1 overzicht-/lijstnummer (370x) verschijnt enkel in het salarisdossier een pdf. 2023-05/12 Uitvoercodes 01770 en 01771 zijn samen niet uitvoercode 01597 (change 4428732) Melding De melding was dat uitvoercodes 01770 en 01771 (loon loonh.tabel en loon loonh. BT) opgeteld niet overeenkwamen met het bedrag van uitvoercode 01597 loon loonheffing. Dit verschil was de uitvoercode 01678 bovenm.dnstr.nett die bij een enkel dienstverband wel correct werd meegenomen in 01597, maar bij een gekoppeld dienstverband niet.  Aanpassing Door een correctie in de pro-rata verdeling is deze melding nu opgelost. Daarnaast zal de Gemal handleiding worden uitgebreid omtrent de berekening van de samenhangende uitvoercodes 01678 bovenm.dnstr.nett en 01425 bovenm.dnstr.brut. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 05-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Actie Er is geen actie vereist 2023-05/13 Bedrag bundel fit IZZ VGZ (change 4474513) Melding Het bedrag dat was ingericht op werkgevercode 07429 IZZ VGZ Bundel fit bleek nadat het door ons in Gemal was ingericht nog te zijn bijgesteld door VGZ. Er stond daarom ten onrechte een te hoog bedrag in Gemal.  Aanpassing Het bedrag is aangepast.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 05-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen actie vereist 2023-05/14 Uitkering niet uitbetaald bij werkgevercode 03010 blokkade bij deeltijdfactor 0 waarde 1 (change 4442723) Melding Deze melding speelde indien waarde 1 Werktijdfactor 0 van toepassing was vastgelegd op werkgevercode 03010 blokkade bij deeltjdfactor 0. Het kwam voor dat uitbetaling van een uitkering bij deze klanten geblokkeerd werd in de eerste 1 of 2 perioden van de looptijd van de uitkering. Dit gebeurde wanneer je een uitkering opgaf met daarbij invoercode 02404 Percentage deelbetrekking met een waarde van 0 procent.  Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast zodat een opgave op invoercode 02404 van 0 procent, bij inkomstenverhouding met een Code Type IKV van 2 of hoger (invoercode 02516), altijd als 100% wordt behandeld. In Gemal Mutaties en Signalen zal een melding verschijnen op het moment dat dit plaatsvindt: "Om technische redenen is de mutatie van het percentage deelbetrekking geconverteerd van 0 naar 100%." Door deze aanpassing vindt het blokkeren van het uitbetalen van de uitkering niet langer plaats. We voeren deze conversie uit zodat je invoercode 02404 zelf niet hoeft vast te leggen bij uitkeringsbetalingen, de werknemer werkt immers niet en heeft daardoor ook geen deelbetrekking. Actie We adviseren klanten waarbij de werkgevercode 03010 op waarde 1 staat om dienstverbanden, waarbij een uitkering in de eerste 1 of 2 perioden van de looptijd niet is uitbetaald, te herrekenen. Dit kan je doen dooropgave van invoercode 02475 bij deze dienstverbanden, vanaf periode 01. 2023-05/15 Herrekening uitvoercodes 01831 en 01193 (change 4428223) Melding In de release notes van 2023-02/10 is beschreven dat de berekening van uitvoercode 01831 grsl inh WIA-WGA is gecorrigeerd zodat deze weer correct wordt berekend en daarmee ook uitvoercode 01193 inh wn WIA-WGA.  Het bleek echter dat voor werknemers met invoercode 02492 werkgeversbetaling UFO op waarde 2 de berekening nog niet correct was. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast en nu wordt 01831 grsl inh WIA-WGA (en daarmee uitvoercode 01193) ook voor werknemers met invoercode 02492 op waarde 2 correct berekend. Automatische herrekening Er zal voor 2023 een automatische herrekening plaatsvinden met reden 05-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Voor werknemers met een incorrecte berekening in 2022 kan er niet automatisch worden herrekend. Dit kan je zelf doen. Je doet dit als volgt: Geef in Gemal Direct Inrichting in de afroep aan dat de herrekening moet plaatsvinden vanaf periode 2022-01: Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast zoals Betaaldatum. Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. In het venster met het veld Beginperiode herrekening, vul je de waarde 202201 in en daarna klik je op OK. Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening waarin je kiest voor de waarde 1. Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen Bovenstaande herrekening over de jaargrens kun je desgewenst ook eerst in een proefproductie uitvoeren. 2023-05/16 Gemal genereert onterecht melding L2328 - Premieloon Whk bij AOW'er [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. We zien dat voor personen die vanaf april 2023 de AOW-leeftijd hebben bereikt, onterecht voor de periodes januari, februari en maart, loonaangiftemelding L2328 wordt gegenereerd in de periode april. Loonaangiftemelding L2328 houdt in dat de Aanwas in het cumulatieve premieloon Whk nul moet zijn vanaf het tijdvak dat een persoon de AOW-leeftijd bereikt.   Als je deze melding ziet verschijnen voor de periodes januari, februari en maart bij personen die in april de AOW-leeftijd bereiken dan kun je de melding negeren en hoef je geen actie te ondernemen. Bij de belastingdienst zal de melding niet afgaan, de gegevens in het loonaangiftebestand zijn correct. In release 2023-05 van Gemal zal dit onterecht genereren van melding L2328 niet langer voorkomen. 2023-05/17 Berekening derde WW-jaar loyalis (change 4476004) Melding De grondslag voor de premie van het derde WW-jaar loyalis (uitvoercode 01582) bij de cao VVT werd ten onrechte gemaximeerd op het maximum premieloon naar rato van het deeltijdpercentage. Dat is niet terecht, omdat het deeltijdpercentage hier geen rol zou moeten spelen. Bij parttime werknemers met een loon boven het naar deeltijd herleide maximum kan dit geleid hebben tot een te lage vaststelling van de premie. Aanpassing We hebben werkgevercode 05006 code omrekening maximumbedrag op waarde 1 (niet omrekenen) gezet. Nu wordt de grondslag (uitvoercode 01582) wel gemaximeerd op het volledige premieloon.  Automatische herrekening Er zal voor 2023 een automatische herrekening plaatsvinden met reden 05-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Let op! Deze herrekening kan vorderingen tot gevolg hebben. Daarnaast moesten wij een grote populatie voor de herrekening nemen om er zeker van te zijn dat alle betreffende werknemers worden herrekend. Daarom kan het zijn dat er werknemers worden herrekend waarbij er geen herrekeningsverschil is.  Je kunt een vordering desgewenst voorkomen door met invoercode 02178 de grondslag derde WW-jaar per periode terug te zetten naar de oude waarde. Voor het vorige jaar zullen we het niet aanpassen, omdat de loonsom (01598) niet meer gewijzigd kan worden in Gemal over vorig jaar.  Actie Je hoeft niets te doen, behalve de benoemde actie om desgewenst een vordering te voorkomen. 2023-05/18 In dienst datum verleggen van vorig jaar naar dit jaar (change 4549742) Melding Een werknemer die in dit jaar is opgevoerd met een datum in dienst in vorig jaar wordt correct verwerkt en de uitvoercode 01066 bruto nabet vrgjr en 01109 premie Pf vrgjr worden gegenereerd. Als de datum in dienst vervolgens weer wordt verlegd naar het huidige jaar, omdat de datum in dienst achteraf anders bleek te zijn, ging dit in Gemal niet goed. De codes 01066 bruto nabet vrgjr en 01109 premie Pf vrgjr werden in dat geval niet tegengeboekt.  Aanpassing Voor toekomstige gevallen hebben we de programmatuur aangepast. Uitvoercodes 01066 en 01109 worden tegengeboekt.  Voor bestaande gevallen is het advies om invoercode 02361 code blokkering vast op te geven met waarde 3 of 4 (afhankelijk van of er ook variabelen zijn opgegeven) voor 2023 om het bestaande dienstverband te blokkeren en de werknemer opnieuw op te voeren met de juiste in dienst datum.  Actie Als er geen bestaande gevallen zijn binnen je ceanummer is er geen actie nodig.  2023-05/19 Tussentijdse jaaropgaven niet aangemaakt (change 4531670) Melding Als invoercode 02867- afroep tussentijdse jaaropgave als vaste waarde is opgegeven met waarde 1, moet er bij het opgeven van een einddatum IKV (invoercode 02924) een tussentijdse jaaropgave worden aangemaakt. Dit gebeurde helaas niet. Aanpassing De programmatuur is aangepast zodat de tussentijdse jaaropgave zoals verwacht weer aangemaakt wordt bij het opgeven van een einddatum bij personen waarvoor invoercode 2867 vast opgegeven is met waarde 1. Actie Als je een tussentijdse jaaropgave mist , kan je als workaround met het variabel opgeven van invoercode 02867 de tussentijdse jaaropgave alsnog aanmaken. 2023-05/20 Meldingen L2219 en L2208 (change 4480342) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In de release notes van april is verzuimd herrekening 04-11 te beschrijven. Het gaat om onderwerp 2023-04/8 Meldingen L2219 en L2208 (change 4480342) waar onderstaande tekst bij hoort. Automatische herrekening 04-11 Voor 2023 zal er een automatische herrekening plaatsvinden met reden 04-11 in mutaties en signalen Gemal (MSG). Deze herrekening heeft als doel om mogelijk foutieve situaties ontstaan door wijziging 2023-03/7 te corrigeren. Alle dienstverbanden die belast worden volgens de groene tabel (invoercode 2333 =2) en die verzekerd en/of premieplichtig zijn voor 1 of meer Sociale Verzekeringen (invoercode 2122, 2123 of 2124 heeft een waarde anders dan 0) worden herrekend.     CAO informatie CAO Ambulancezorg 2023-05/21 Wijzigingen ivm akkoord CAO Ziekenhuizen Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. De afgelopen jaren heeft de CAO Ambulancezorg de salarissen gevolgd van de CAO Ziekenhuizen. Er is onlangs een definitief akkoord bereikt voor die CAO, zie ook het community bericht dat we voor CAO Ziekenhuizen hebben geplaatst. Wij hebben bij Ambulancezorg Nederland navraag gedaan of deze wijziging overgenomen dient te worden. We houden je op de hoogte van de voortgang. CAO Gehandicaptenzorg 2023-05/22 Eenmalige uitkering In de cao gehandicaptenzorg wordt een eenmalige uitkering beschreven: Omdat de extra toegekende middelen onvoldoende zijn om de volledige achterstand in alle FWG-schalen van de middengroepen in te halen, ontvangen de werknemers die ingedeeld zijn in de FWG-schalen 55, 60 of 65 in mei 2022 én mei 2023 een eenmalige uitkering van € 750,- bruto op fulltime basis (parttimers naar rato) als zij op 1 mei 2022 respectievelijk 1 mei 2023 in dienst zijn. De uitkering wordt berekend op basis van de omvang van het dienstverband op 1 mei 2022 respectievelijk 1 mei 2023. Wij hebben deze eenmalige uitkering net als vorig jaar ingericht op eindejaarsuitkering 3. De inrichting is hetzelfde als in 2022 met de volgende inrichting: Korting op het salaris vanwege onbetaald verlof zoals ouderschapsverlof heeft geen effect op het bedrag van de uitkering.  Uurloners zijn uitgesloten van de uitkering De uitkering wordt niet gemaximeerd op 100% Als er een garantieschaal 55, 60 of 65 is vastgelegd wordt er geen eenmalige uitkering uitbetaald. Hetzelfde geldt voor de situatie waarin de schaal van de werknemer wel 55, 60 of 65 is, maar de garantieschaal hoger ligt. Ook in dat geval wordt de uitkering niet uitbetaald.  Actie Als je de uitkering wilt blokkeren kan je invoercode 01099 vastleggen met waarde 0,01. Als je een afwijkend bedrag wil opgeven kan je dit bedrag opgeven met invoercode 01099 2023-05/23 Nieuwe salaristabellen Per 1 mei is er een nieuwe salaristabel vanuit de cao gehandicaptenzorg. Deze hebben we in Gemal ingericht. Er zijn enkele aandachtspunten die we hier willen aanstippen. Vervallen en extra treden schalen 40 en 45 In de schalen 40 en 45 is de onderste trede vervallen en is er aan de bovenkant een trede bijgekomen.  Conform cao geldt: "Werknemers die op 30 april 2023 zijn ingeschaald in de eerste trede van de schaal van FWG 40 of 45, dienen op 1 mei 2023 worden overschaald naar de naast hogere trede in de betreffende schaal. Werknemers die op 1 mei 2023 ten minste een jaar zijn ingeschaald in de laatste trede van de betreffende schaal, gaan op 1 mei 2023 over naar het aan de schaal extra toegevoegde IP-nr." Hoe je dit inricht in HR Core Beaufort, wordt in de release notes van Beaufort beschreven.   Een belangrijke notitie bij deze schaalaanpassing is dat de nummers van de treden niet zijn aangepast. Schalen 40 en 45 beginnen vanaf de nieuwe tabel daarom met trede 2 in plaats van trede 1. Bij het opgeven van de trede met invoercode 02326 anciënniteit dien je hiermee rekening te houden en betekent dit dat, als je trede 1 opgeeft, hier een salaris van €0,- aan hangt. Er zal dan geen salarisbetaling plaatsvinden. Dit geldt alleen voor de schalen 40 en 45. Voor de andere schalen is de indeling ongewijzigd. Vervallen inpasnummers De twee inpasnummers 8999 en 9000 hebben wij laten vervallen. Deze bedragen waren al enkele jaren niet meer geïndexeerd en worden bovendien niet genoemd in de cao.  Omdat de inpasnummers ook niet meer in gebruik zijn hebben we deze laten vervallen.  CAO Gemeenten / SGO 2023-05/24 Status nieuwe CAO - vervolg [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. We hebben je eerder geïnformeerd over het principe-akkoord  voor de CAO Gemeenten en de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO). Inmiddels is dit principe-akkoord bekrachtigd. We zullen in mei uitvoering geven aan dit akkoord en in de releasenotes voor mei nader ingaan op de uitwerking voor Gemal.   NB - Voor de Veiligheidsregio's vindt pas op 14 april 2023 in een Algemene Vergadering van de WVSV de formele besluitvorming over het arbeidsvoorwaardenakkoord plaats. 2023-05/25 Nieuwe CAO 2023 Inmiddels is het principe-akkoord voor de nieuwe CAO Gemeenten en Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties definitief geworden en geldt er een nieuwe CAO met een looptijd van 2 januari 2023 tot en met 31 december 2023. Hierna wordt voor zover van toepassing nader ingegaan op de verschillende onderwerpen. Diverse onderwerpen hebben een ingangsmoment dat later in het jaar ligt. We zullen daar dan ook later in het jaar op terugkomen. 1 - Salarismaatregelen met ingang van 2 januari 2023 Salariswijziging De volgende salariswijziging is afgesproken voor de salarisregeling Gemeenten [1]: De salarissen stijgen met een nominaal bedrag van € 240,00; De salarissen stijgen vervolgens met 2%. Als bijzonderheid hierbij geldt dat de salarisbedragen aangepast moeten worden per 2 januari. Omdat dit indruist tegen de systematiek van maandbedragen en maandsalarissen zoals vermeld in de CAO en de maandverwerking zoals in het salarissysteem, is dit niet een standaard functionaliteit. We hebben daarom de programmatuur voor toekenning van salaris hierop speciaal aangepast zodat voor de salarisbepaling op 1 januari nog de bedragen van de ‘oude’ salarisregeling van toepassing zijn en met ingang van 2 januari de bedragen van de nieuwe salarisregeling. Hierbij maken we gebruik van de bewezen systematiek van ingangsdatum vastleggen: We creëren twee tijdvakken: tijdvak 1 januari waarvoor de ‘oude’ bedragen gelden, en tijdvak 2 t/m 31 januari waarvoor de ‘nieuwe’ bedragen gelden.    Voorbeeld-1  Fulltime werknemer heeft per 2023-01 invoercode 02351 met schaal = 0008 en invoercode 02322 trede = 10. Volgens de ‘oude’ salaristabel 2023-01 hoort hierbij inpasnummer 8095 met bedrag € 3628,00. Volgens de nieuwe salaristabel 2023-01 hoort hierbij inpasnummer 8095 met bedrag € 3945,00. In de Gemal-verwerking genereren we nu in feite twee salaristijdvakken namelijk eentje vóór 2 januari en eentje per 2 januari elk met een eigen factor. 1/31e = 0,03226 30/31e = 0,96774 Het salaris van het eerste tijdvak (= dag 1 januari) is dan  0,03226 * € 3628,00 = € 117,04 Het salaris van het tweede tijdvak (= dag 2 t/m 31 januari) is dan 0,96774 * € 3945,00 = € 3817,73 Over beide tijdvakken samen is het totale salaris voor januari dan € 117,04 +  € 3817,73 = € 3934,77. Afhankelijk van de aard van de uren zal de hoogte van het uurloon op gebruikelijke wijze bepaald worden. Dus het uurloon van januari (uitvoercode 01747) zal gebaseerd zijn op het totale maandsalaris van januari ((1/31e oud + 30/31e nieuw) / 156), het uurloon van een extra uur / meerwerkuur of overwerk, zal in de regel gebaseerd zijn op het uurloon vorige maand etc.   Kalenderdagen Bij de berekening van een inkomenscomponent met een ingangsdatum vindt standaard omrekening plaats op basis van kalenderdagen van de periode. Ook voor de salarisregeling per de 2e gaan we uit van kalenderdagen hetgeen conform werkwijze van de VNG is. Je kunt op de omrekening op basis van kalenderdagen als werkgever afwijken door werkgevercode 03009 (afhandeling mutaties met ingangsdatum) vast te leggen met waarde 1 waarmee je aangeeft dat omrekening voor ingangsdag niet moet plaatsvinden op basis van kalenderdagen maar op basis van hetgeen is aangestuurd met werkgevercode 03005 methode berekenen aantal salarisdagen. We zien dat dit door werkgevers ook is vastgelegd maar dan met waarde 4 hetgeen overeenkomt met kalenderdagen. Mocht je een andere aansturing hebben, overweeg dan om deze aan te passen.   Cao-minimumloon Bij de vorige CAO is het CAO-minimumloon van € 14,00 per uur geïntroduceerd. Dat kreeg zijn beslag door voor de medewerker die ingeschaald was op een lager bedrag dan het minimum van € 2184,00, een aanvulling tot dat minimum toe te kennen. Dit kwam voor bij de eerste 6 schalen (en bij de schaal PA-A voor Participatiebanen) van salarisregeling 34. In Gemal ondersteunen we dit via uitvoercode 01007 aanvulling (CAO)minimumloon. Ook voor de nieuwe CAO blijft € 14,00 per uur en € 2184,00 per maand als minimum gelden. Aanpassing basis loongebouw Met ingang van deze CAO wordt een andere lijn gevolgd: er worden niet langer bedragen onder het CAO-minimumloon in de schalen opgenomen: € 2184,00 (het fulltime maandbedrag bij € 14,00 per uur) is de instap-trede. Na de nominale en procentuele salarisverhoging blijven er nog 3 schalen onder het CAO-minimumloon. De betreffende schalen worden aangepast qua structuur waardoor ze pas beginnen op de trede die bestaat uit het CAO minimumloon: € 2184,00. Hierdoor is de eerste trede van schaal 0001 trede/anciënniteit 04, van schaal 0002 trede/anciënniteit 02 en van schaal 0003 trede/anciënniteit 01;   In Gemal zullen we in de ‘lege’ periodieken nog de oude bedragen opnemen in de salaristabel. Voor HRCore Beaufort zal dit naar verwachting geen aanpassing betekenen. Het is aan de werkgever om de medewerker op de juiste inschaling te zetten met ingangsdag van 02-01-2023. Medewerkers die na de salarisaanpassingen in een trede/anciënniteit terecht zouden komen die lager is dan € 2.184,00, moet je per 2 januari 2023 inschalen in de eerstvolgende periodiek boven de € 2.184,00. Deze medewerker krijgt op deze wijze nog een loonsverhoging. Deze extra periodiek staat los van de reguliere periodiekdatum.   Voorbeeld-2 Een medewerker die op 1 januari 2023 nog verloond werd tegen schaal 0002, trede/anciënniteit 01 komt na de salarisaanpassing uit op een bedrag lager dan €2.184,00. Deze trede vervalt want trede/anciënniteit 02 is nu de laagste van schaal 0002 met het bodembedrag van het CAO minimumloon € 2184,00. De medewerker moet nu conform de CAO-afspraak ingeschaald worden op de eerstvolgende trede en dat is dus schaal 0002 trede/anciënniteit 03.   Schaal PA-A / schaal A Medewerkers die op 21 februari 2023 in dienst zijn en verloond worden volgens de Participatiewet / schaal A (schaal PA-A in Gemal) moet je met terugwerkende kracht tot 2 januari 2023 inschalen in trede/anciënniteit 11 van schaal A.  Medewerkers die vanaf 22 februari 2023 in dienst komen en verloond worden volgens de Participatiewet / schaal A, kun je in een lagere trede/anciënniteit aannemen.   Salaristabel kunstzinnige vorming Ook de bedragen voor onderwijzend personeel in de kunsteducatie zijn bij deze CAO gewijzigd per 2 januari [2]. Voor het afwijkende ingangsmoment geldt hetzelfde als bij de salarisregeling Gemeenten. 2 - Invloed van de salarismaatregelen op uitkeringen Ben je uitvoerder van bovenwettelijke uitkeringen in verband met ontslag en werkloosheid, dan attenderen wij je op de nadere informatie in de ledenbrief LOGA over de doorwerking van de salarismaatregelen in de uitkeringen. 3 - Invloed van salarismaatregelen op pensioengevend inkomen Invoering van het nieuwe salaris met terugwerkende kracht per 2 januari en niet per 1 januari wil ook zeggen dat de salarisverhoging van 2023 niet meer zal doorwerken in de pensioenopbouw of premiestelling. Het ABP kent immers de peildatumsystematiek waarbij 1 januari bepalend is: de salarisverhoging per 2 januari van dit jaar werkt niet door in het pensioengevend inkomen van dit jaar of volgend jaar. 4 - Overige invloed van de salarismaatregelen Politieke ambtsdragers: de salarisontwikkelingen van politieke ambtsdragers in de sector gemeenten volgen de afspraken die worden gemaakt voor de medewerkers in de Cao Rijk. Zie in dit verband bijvoorbeeld hetgeen we geschreven hebben in onze releasenotes van 2023-04/21 Decentrale bestuurders: salariswijziging en eenmalige uitkering. Buitengewone ambtenaren burgerlijke stand (BABS): de afspraken in de cao hebben geen directe invloed op de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand omdat ze in de regel niet onder de CAO vallen. Flexkrachten (uitzendkrachten, payroll): de salarismaatregelen in de cao gelden op basis van wet- en regelgeving ook voor uitzend- en payrollkrachten in gemeentelijke organisaties. Zzp: Zelfstandigen (zonder personeel) zijn niet in dienst bij een gemeentelijke organisatie en vallen niet onder de CAO. De minimumbedragen zoals voor VT die nog voor enkele medewerkers gelden, worden niet gewijzigd naar aanleiding van de CAO-aanpassingen. Via (eindejaars)uitkeringsregeling 5 (uitvoercode 01241) wordt aan eind van het jaar of bij uitdienst een tegemoetkoming Ziektekostenverzekering uitbetaald. Het hoge of lage bedrag tegemoetkoming wordt bepaald door grens bestaand uit bedrag behorende bij hoogste periodiek schaal. Dit grensbedrag is nu ook gewijzigd  waardoor herrekening noodzakelijk is. Deze loopt mee met de automatische herrekening salariswijziging. 5 - Thuiswerkvergoeding - Vergoeding hybride werken Per 1 mei 2023 geldt een vergoeding van € 3,00 netto voor hybride werken opgebouwd uit thuiswerkvergoeding € 2,15 netto en € 0,85 netto internetvergoeding. Uitgangspunt bij de netto internetvergoeding is dat het hierbij handelt om een vergoeding die noodzakelijk is voor de functie. Zo niet, dan zou het niet als gerichte vrijstelling netto vergoed mogen worden aan de medewerker. De vergoeding kan echter al snel ‘naar redelijk oordeel’ noodzakelijk zijn voor een behoorlijke vervulling van de functie en volgens de Belastingdienst is een kostenvergoeding voor internetgebruik naar rato van het aantal thuiswerkdagen niet in strijd met het noodzakelijkheidscriterium. Het is echter aan de werkgever om het één en ander aannemelijk te maken en uiteindelijk is het ter beoordeling van de inspecteur. In onze releasenotes Gemal hadden we hier in januari al een voorschot opgenomen:  Met een fix per 7 januari 2023, gaan met terugwerkende kracht vanaf 1/1/23, invoercode 00941 het CAO-bedrag van € 2,00 vastleggen bij GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vergoeding per eenheid > Eenheid Bruto/netto diversen, bij werkgevercode 03800. Mogelijk dat een toekomstige vergoeding, bijvoorbeeld internetvergoeding, dan door ons voor de CAO op invoercode 00942 wordt ingericht.   We gaan nu dus per 2023-06 in Gemal Direct Inrichting invoercode 00941 wijzigen in € 2,15 en invoercode 00942 toevoegen met € 0,85. De gebruiker / beheerder van de Youforce App kan instellen dat mutaties gedupliceerd moeten worden zodat één mutatie van de medewerker in de App leidt tot twee mutaties richting Gemal. Zie ook 2.2.1 bij https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-APP/Handleiding-Youforce-app-amp-desktop-Gewerkte-dagen/ta-p/546891   Hierbij geldt als aandachtspunt: We passen de bedragen aan met ingang van juni en niet per mei. Dit is conform de gebruikelijke gedragslijn dat de declaratie voor thuiswerken een maand achteraf plaatsvindt. Dus dat ook de vergoeding van het thuiswerk tegen het bedrag van de vorige maand plaatsvindt. Is jouw vastlegging anders, bijvoorbeeld altijd met terugwerkende kracht, dan moet je de bedragen zelf per 2023-05 vastleggen. 6 - Verlof en vitaliteit - Bovenwettelijke vakantiedagen In het kader van ‘Verlof en vitaliteit’ gaat met ingang van 2 januari het aantal bovenwettelijke vakantiedagen van 6 dagen (43,2 uur) naar 7 dagen (50,4 uur).  Indien van toepassing  moet je in de verlofmodule van HR Core Beaufort de aanpassingen doen. 7 - Verlof en vitaliteit - Meer vakantie-uren kopen Onder de afgelopen CAO konden medewerkers met hun IKB maximaal 144 vakantie-uren kopen. Met ingang van de nieuwe CAO is dit maximum verhoogd naar 187 uur. Indien van toepassing  moet je in Flex Benefits de betreffende parameter aanpassen. 8 - Overige wijzigingen Er zijn nog diverse andere wijzigingen afgesproken maar deze liggen of nog in de toekomst en dan komen we er later op terug, of ze zijn niet gerelateerd aan de salariswijziging. Zie in dit verband ook het schema zoals we dat op de Community plaatsen met een overzicht van wijzigingen en de aandachtsgebieden die daar bij horen. 9 - Premieverhaal onbetaald (WAZO-)verlof Over de wijzigingen met betrekking tot de vormen van ouderschapsverlof zullen we je op een later tijdstip informeren omdat die wijzigingen pas ingaan per 31-12-2023. Met ingang van 1 juni 2023 geldt met betrekking tot onbetaald (WAZO-)verlof nog wel het volgende: In de afgelopen CAO bleef er sprake van regulier verhaal van pensioenpremies tijdens onbetaald (Wazo-)verlof. Duurde dit verlof langer dan drie maanden, dan werd ook het werkgeversdeel op de werknemer verhaald.  Met ingang van 1 juni 2023 geldt: de medewerker met WAZO-verlof hoeft niet langer ook het werkgeversdeel te betalen. de medewerker met onbetaald verlof hoeft pas per de vierde maand het werkgeversdeel te betalen. De premieverdeling is op de gebruikelijke manier aanstuurbaar, op werkgeverniveau in GDI bij Werkgevergegevens > Verlof- /generatieregelingen > Definitie v/g-regelingen op het scherm van de verlofregeling onder het kopje premieverdeling bij verlof. Op werknemerniveau kan je bijvoorbeeld voor onbetaald verlof de aansturing doen via invoercode 02533. 10 - Automatische herrekening Voor de toepassing van de salariswijziging en de ziektekostenverzekering zullen we in periode 2023-05 een automatische herrekening aansturen. Je vindt deze herrekening met reden 05-11 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Acties Je kunt met ingang van 2 mei de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Inventariseer welke medewerker uit schalen 001 t/m 003 in aanmerking komt voor een andere anciënniteit inschaling. Inventariseer welke medewerker die op 21 februari 2023 verloond werd volgens de Participatiewet / schaal A (schaal PA-A in Gemal) overmoet naar trede/anciënniteit 11 van schaal A. Wijzig indien van toepassing de inrichting ten behoeve van Youforce App, formulieren, of FlexBenefits. Doe de gewenst aanpassingen in de verlofmodule naar aanleiding van de toegenomen verlofuren. Denk aan het opnemen van de nieuwe code voor internetvergoeding in je journaalposten, comprimeertotalen etc. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03002 of invoercode 02314) = 34. [2] Code salarisregeling (werkgevercode 03002 of invoercode 02314) = 02. Zie ook het bericht bij wet en regelgeving op de Community   2023-05/26 Grondslag WNT-signalering aangepast (change 4407993) Melding Voor het signaleringsoverzicht WNT (Wet Normering Topinkomens) wordt het voorspelde jaarloon van de medewerker (uitvoercode 02261) getoetst aan de wettelijke WNT norm (uitvoercode 02507). We constateren dat de component ZKV die moet meetellen in de grondslag [1] op CAO-niveau ten onrechte zowel was opgenomen als uitbetaald bedrag (uitvoercode 01241) als opgebouwd bedrag (uitvoercode 01645).  Oplossing Met ingang van periode 04 hebben we uitvoercode 01241 verwijderd uit de grondslag. Er wordt geen herrekening uitgevoerd omdat deze grondslag alleen wordt gebruikt voor signaleringsoverzicht 05 Wet Normering Topinkomens. Bij de eerstvolgende salarisverwerking zal het signaleringsoverzicht zijn bijgewerkt met de meest recente prognose op basis van de nieuwe gegevens. Meer informatie [1] Grondslag normering topinkomen, zie Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diverse grondslagen > Uc gr norm topinkomen, werkgevercode 55121. 2023-05/27 TOR en verlofuren (change 4430399) Achtergrond Een aantal jaar geleden is er voor de CAO Gemeenten / SGO [1] een harmonisatieslag uitgevoerd zodat medewerkers van verschillende gemeenten meer dezelfde arbeidsvoorwaarden hadden. Voor degenen die hierdoor op achteruit gingen, was ter compensatie een Toelage OvergangsRecht (TOR) die in Gemal gekoppeld is aan de inrichting van eindejaarsuitkeringsregeling 7 [2]. Melding Werkgever wil aan de grondslag verlofuren ook het maandelijks opgebouwd bedrag aan TOR toevoegen omdat het immers een vaste salariscomponent is. Toevoegen aan de grondslag van uitvoercode 01653 leidt echter niet tot een wijziging in resultaat. Dat komt omdat deze gegevens zogenaamde procesgegevens zijn en ze daarmee in principe niet opgepakt worden voor de grondslagen.  Oplossing Met ingang van periode 2023-05 is de programmatuur aangepast. Automatische herrekening In periode 2023-05 vindt een automatische herrekening plaats voor de betreffende medewerkers [3]. Je vindt deze  herrekening terug als reden 05-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Meer informatie [1] Code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 27 of 83. [2] Handleiding Gemal onderdeel CAO-inrichting Gemeenten bij 4.2 [3] Herrekening wanneer er een recht EJU-7 (uitvoercode 01653) is, en een aansturing verlofuren, en uitvoercode 01653 is opgenomen in een grondslag verlofuren. CAO GGZ 2023-05/28 Vergoeding slaapdienst en crisisdienst Op basis van artikel 26 en 35 zijn de vergoedingen voor slaapdiensten en crisisdiensten aangepast. Het gaat hier om werkgevercode 08129 (slaapdienst) en werkgevercodes 14001, 14002, 14004 en 14005 (crisisdiensten).  Let er op dat deze diensten vaak in de maand na het draaien van de diensten worden betaald aan de werknemer. Wij hebben ons in dit geval echter aan de datum van de cao gehouden en gaan er op die manier vanuit dat het genietingsmoment bepalend is voor het bedrag dat er voor een dienst wordt betaald. Je kan hier van afwijken door in productie 05-2023 de oude bedragen vast te leggen op genoemde werkgevercodes. Denk er in dat geval aan dat je in productie 06-2023 de waarde terug zet naar ondersteuning op C niveau.  2023-05/29 Nieuwe salaristabellen Per 1 mei is er voor de cao GGZ een nieuwe salaristabel. Deze hebben wij in Gemal ingeregeld.  Naast de nieuwe salaristabel is er door de werkgeversvereniging ook een correctie op een bedrag uit de salaristabel van juli 2022 doorgegeven. Dit betreft het inpasnummer 9542 (leerlingen). Dit heeft als effect dat wij de tabellen voor 2022-07 en 2023-01 hebben bijgewerkt. Omdat wij niet automatisch kunnen herrekenen over vorig jaar dien je dit zelf te doen als je werknemers hebt die op dit inpasnummer worden verloond. Zie voor meer informatie het kopje "actie".  Actie Herrekenen over vorig jaar doe je als volgt: Geef in Gemal Direct Inrichting in de afroep aan dat de herrekening moet plaatsvinden vanaf periode 2022-01: Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast zoals Betaaldatum. Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. In het venster met het veld Beginperiode herrekening, vul je de waarde 202201 in en daarna klik je op OK. Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening waarin je kiest voor de waarde 1. Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen Je kunt, wanneer de leerlingen in een aparte instelling zitten, bovenstaande herrekening alleen voor die instelling uitvoeren, of wanneer het om een kleine groep gaat op medewerker niveau met invoercode 02475 met waarde 202201. Deze actie kun je desgewenst ook eerst in een proefproductie uitvoeren om de verwachting helder te krijgen. Naast het herrekenen dien je de nieuwe salarisregeling per 2023-05 op te halen. Vanaf 2 mei kun je deze salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Huisartsenzorg 2023-05/30 Aanpassing salaristabellen In de originele cao huisartsenzorg stond vermeld dat er in mei 2023 een salarisverhoging van 2,6% zou worden doorgevoerd.  Echter is, na overleg tussen de cao-partijen besloten dat er een andere en eerdere verhoging nodig was en deze is in januari 2023 doorgevoerd.  Om die reden is er in deze release geen aanpassing in de salaristabellen van de cao huisartsenzorg.  CAO Jeugdzorg 2023-05/31 Salaristabel Er was een typefout van 1ct geslopen in de salaristabel van de cao jeugdzorg. Het betreft inpasnummer 9631, gekoppeld aan schaal 113, trede 01.  Wij hebben deze typefout hersteld.  Actie Vanaf 2 mei kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Je vindt deze herrekening terug met reden 05-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Er zullen nabetalingen plaatsvinden.  Meer informatie [1] Code salarisregeling = 37 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Kraamzorg 2023-05/32 Minimum vakantietoeslag Aan de hand van de cao kraamzorg is het bedrag aan minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) aangepast per release 2023-05.  CAO Politie 2023-05/33 Salarisschalen aspiranten en blokkade minimumloon In de salarisregeling Politie hebben we onder andere de schalen 002A t/m 006A opgenomen voor aspiranten [1]. Bij deze schalen vindt automatisch vanuit de programmatuur een blokkade minimumloon plaats. Op verzoek en in overleg hebben we in 2023-05 met terugwerkende kracht tot 2023-01 de programmatuur aangepast waardoor de betreffende blokkade minimumloon niet langer plaatsvindt. Automatische herrekening 05-13 Voor de betrokken medewerkers vindt een automatische herrekening plaats. Je vindt deze herrekening terug met reden 05-13 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 25. CAO Veiligheidsregio's 2023-05/34 Arbeidsvoorwaardenakkoord Inmiddels is het principe-akkoord voor de nieuwe arbeidsvoorwaarden Veiligheidsregio’s definitief geworden en gelden de nieuwe afspraken met een looptijd van 2 januari 2023 tot en met 1 mei 2024. Hierna wordt voor zover van toepassing nader ingegaan op de verschillende onderwerpen. Diverse onderwerpen hebben een ingangsmoment dat later in het jaar of volgend jaar ligt. We zullen daar dan ook later in het jaar op terugkomen. 1 - Salarismaatregelen met ingang van 2 januari 2023 Salariswijziging De volgende salariswijziging is afgesproken voor de salarisregeling Veiligheidsregio’s [1]: De salarissen stijgen met een nominaal bedrag van € 100,00; De salarissen stijgen vervolgens met 5,5%. Als bijzonderheid hierbij geldt dat de salarisbedragen aangepast moeten worden per 2 januari. Omdat dit indruist tegen de systematiek van maandbedragen en maandsalarissen zoals vermeld in de CAR UWO en tegen de maandverwerking zoals in het salarissysteem, is dit niet een standaard functionaliteit. We hebben daarom de programmatuur voor toekenning van salaris hierop moeten aanpassen zodat voor de salarisbepaling op 1 januari nog de bedragen van de ‘oude’ salarisregeling van toepassing zijn en met ingang van 2 januari de bedragen van de nieuwe salarisregeling. Hierbij maken we gebruik van de bewezen systematiek van ingangsdatum vastleggen: We creëren twee tijdvakken: tijdvak 1 januari waarvoor de ‘oude’ bedragen gelden, en tijdvak 2 t/m 31 januari waarvoor de ‘nieuwe’ bedragen gelden.    Voorbeeld-1  Fulltime werknemer heeft per 2023-01 invoercode 02351 met schaal = 0008 en invoercode 02322 trede = 10. Volgens de ‘oude’ salaristabel 2023-01 hoort hierbij inpasnummer 8095 met bedrag € 3628,00. Volgens de nieuwe salaristabel 2023-01 hoort hierbij inpasnummer 8095 met bedrag € 3945,00. In de Gemal-verwerking genereren we nu in feite twee salaristijdvakken namelijk eentje vóór 2 januari en eentje per 2 januari elk met een eigen factor. 1/31e = 0,03226 30/31e = 0,96774 Het salaris van het eerste tijdvak (= dag 1 januari) is dan  0,03226 * € 3628,00 = € 117,04 Het salaris van het tweede tijdvak (= dag 2 t/m 31 januari) is dan 0,96774 * € 3945,00 = € 3817,73 Over beide tijdvakken samen is het totale salaris voor januari dan € 117,04 +  € 3817,73 = € 3934,77. Afhankelijk van de aard van de uren zal de hoogte van het uurloon op gebruikelijke wijze bepaald worden. Dus het uurloon van januari (uitvoercode 01747) zal gebaseerd zijn op het totale maandsalaris van januari ((1/31e oud + 30/31e nieuw) / 156), het uurloon van een extra uur / meerwerkuur of overwerk, zal in de regel gebaseerd zijn op het uurloon vorige maand etc.   Kalenderdagen Bij de berekening van een inkomenscomponent met een ingangsdatum vindt standaard omrekening plaats op basis van kalenderdagen van de periode. Ook voor de salarisregeling per de 2e gaan we uit van kalenderdagen hetgeen conform werkwijze van de werkgeversvereniging is. Je kunt op de omrekening op basis van kalenderdagen als werkgever afwijken door werkgevercode 03009 (afhandeling mutaties met ingangsdatum) vast te leggen met waarde 1 waarmee je aangeeft dat omrekening voor ingangsdag niet moet plaatsvinden op basis van kalenderdagen maar op basis van hetgeen is aangestuurd met werkgevercode 03005 methode berekenen aantal salarisdagen. We zien dat dit door werkgevers ook is vastgelegd maar dan met waarde 4 hetgeen overeenkomt met kalenderdagen. Mocht je een andere aansturing hebben, overweeg dan om deze aan te passen.   Cao-minimumloon Bij de vorige arbeidsvoorwaarden is het minimumloon van € 14,00 per uur geïntroduceerd. Dat kreeg zijn beslag door voor de medewerker die ingeschaald was op een lager bedrag dan het minimum van € 2184,00, een aanvulling tot dat minimum toe te kennen. Dit kwam voor bij de eerste 6 schalen van salarisregeling 82. In Gemal ondersteunen we dit via uitvoercode 01007 aanvulling (CAO)minimumloon. Op dit vlak gelden geen wijzigingen, alle treden dus ook die onder het CAO minimumloon, blijven in de salarisregeling voor de Veiligheidsregio’s gehandhaafd. Daarnaast: De jaar- en uurvergoedingen van vrijwilligers stijgen met 9,3% (omrekening van procentuele en nominale verhoging). Hiervoor moet je zelf de aanpassingen doen op basis van de gepubliceerde vergoedingentabel. Hetgeen voorheen als eindejaarsuitkering werd verloond maar nu onderdeel is van IKB wordt verhoogd met 1,58% tot 8,33%. Dit passen we aan in onze cao-ondersteuning in Gemal Direct Inrichting. De salarisverhoging werkt ook door in de bovenwettelijke uitkeringen en toelagen. Het is aan jou of je service-verlener voor uitkeringen om hiervoor de gewenste aanpassingen te doen zoals beschreven in de ledenbrief Lbr.23-03 bijvoorbeeld voor de procentuele verhoging van toelage, zie het voorbeeld in de ledenbrief. 2 - Invloed van salarismaatregelen op pensioengevend inkomen Invoering van het nieuwe salaris met terugwerkende kracht per 2 januari en niet per 1 januari wil ook zeggen dat de salarisverhoging van 2023 niet meer zal doorwerken in de pensioenopbouw of premiestelling. Het ABP kent immers de peildatumsystematiek waarbij 1 januari bepalend is: de salarisverhoging per 2 januari van dit jaar werkt niet door in het pensioengevend inkomen van dit jaar of volgend jaar. Er mag op basis van een nieuw salaris bij de medewerker geen nieuwe uitvoercode 02231 worden aangemaakt dat mee zou gaan met de vaststelling jaarinkomen volgend jaar.  Hetzelfde geldt voor de verhoging van de eindejaarsuitkering als onderdeel van het IKB. Deze component is ook pensioengevend en ook ingaand met 2 januari. Dat wil zeggen dat ook deze aanpassing niet pensioengevend is en ook niet mag leiden tot een uitvoercode 02231 ten behoeve van het jaarinkomen volgend jaar.   3 - Overige invloed van de salarismaatregelen Flexkrachten (uitzendkrachten, payroll): de salarismaatregelen in de arbeidsvoorwaarden gelden op basis van wet- en regelgeving ook voor uitzend- en payrollkrachten. ZZP: zijn niet in dienst van de VR en hebben daarmee geen aanspraak op de wijzigingen. FLO’ers: de wijzigingen werken door in de berekeningsgrondslag FLO reparatie 2018. Voor medewerkers die gebruik maken van FLO-overgangsrecht én inactief waren op 1 oktober 2016 (FLO2006) geldt de verhoging van de eindejaaruitkering niet. Voor deze groep geldt naar rato van de arbeidsduur per 2 januari 2023 een nominale stijging van het geïndexeerd inkomen met € 100,- gevolgd door een procentuele stijging van 5,5%. Dit FLO-deel wordt niet door ons ondersteund. Via (eindejaars)uitkeringsregeling 5 (uitvoercode 01241) wordt aan eind van het jaar of bij uitdienst een tegemoetkoming Ziektekostenverzekering uitbetaald. Het hoge of lage bedrag tegemoetkoming wordt bepaald door grens bestaand uit bedrag behorende bij hoogste periodiek schaal. Dit grensbedrag is nu ook gewijzigd  waardoor herrekening noodzakelijk is. Deze loopt mee met de automatische herrekening salariswijziging. 4 - Reiskosten Met ingang van 1 april 2023 wordt een reiskostenregeling woon-werk ingevoerd. De regeling heeft een minimum karakter met volgende elementen: er geldt een bedrag van € 0,11 per km met een max van 45 km per enkele reis ongeacht vervoersmiddel; de vergoeding is vastgesteld op bedrag van € 0,10 onder fiscaal vrijgestelde vergoeding; er zal voor het eerste kwartaal 2023 nog een eenmalige compensatie plaatsvinden. Hiervoor moet werkgever 1e en 2e kwartaal vergelijken voor wat betreft vergoeding WW van de individuele medewerker. Wanneer het verschil groter is dan €15,00 dan dit verschil als compensatiebedrag uitkeren. Om dit goed inzichtelijk te krijgen, zal je de uitvoering hiervan waarschijnlijk pas in augustus doen. Ook over de aard van uitbetaling (netto, netto/bruto, WKR) zal de werkgeversorganisatie nog terugkomen. Met ingang van 2 januari geldt voor dienstreizen een vergoeding van het maximaal fiscaal vrijgestelde bedrag per km (nu  € 0,21) of de volledige kosten voor gebruik van het openbaar vervoer. Het minimumum karakter komt o.a. tot uitdrukking in het feit dat de Veiligheidsregio’s met meer gunstige lokale voorwaarden, deze kunnen behouden. Zie de ledenbrief voor de diverse staffels met voorbeelden die voor lokale regelingen onderscheiden worden. 5 - Thuiswerkvergoeding Per 2 januari 2023 geldt een vergoeding van € 3,00 netto per thuiswerkdag opgebouwd uit: fiscaal vrijgestelde thuiswerkvergoeding € 2,15 netto, € 0,85 netto internetvergoeding. NB - uitgangspunt bij de netto internetvergoeding is dat het hierbij handelt om een vergoeding die noodzakelijk is voor de functie. Zo niet, dan zou het niet als gerichte vrijstelling netto vergoed mogen worden aan de medewerker. Maar het is al snel ‘naar redelijk oordeel’ noodzakelijk voor een behoorlijke vervulling van de functie en volgens de Bld is een kostenvergoeding voor internetgebruik naar rato van het aantal thuiswerkdagen niet in strijd met het noodzakelijkheidscriterium.  In releasenotes Gemal bij onderwerp "2023-02/8 Nagekomen berichten 6 januari 2023" onder het kopje "CAO Gemeenten / SGO" hetgeen ook gold voor de Veiligheidsregio’s hadden we al een voorschot genomen: Met een fix per 7 januari 2023, gaan met terugwerkende kracht vanaf 1/1/23, invoercode 00941 het CAO-bedrag van € 2,00 vastleggen bij GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vergoeding per eenheid > Eenheid Bruto/netto diversen, bij werkgevercode 03800. Mogelijk dat een toekomstige vergoeding, bijvoorbeeld internetvergoeding, dan door ons voor de CAO op invoercode 00942 wordt ingericht. Dit kunnen we nu dan doen door met twk tot 2023-02 in GDI invoercode 00941 te wijzigen in € 2,15 en door 00942 met als tekst Internetvergoed. toe te voegen met € 0,85. De gebruiker van Youforce App kan instellen dat mutaties in vervolg gedupliceerd moeten worden zodat één mutatie van de medewerker in de App leidt tot twee mutaties richting Gemal. Zie ook 2.2.1 bij https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-APP/Handleiding-Youforce-app-amp-desktop-Gewerkte-dagen/ta-p/546891 Medewerkers die je sinds januari een vergoeding thuiswerkdag hebt betaald, krijgen daar nu dus met terugwerkende kracht ook een aanvulling internetvergoeding bij. Het is even afhankelijk van de manier waarop je de thuiswerkvergoeding betaalt, hoe je dit het beste kunt doen. Een mogelijke handreiking kan zijn: Download je mutaties van vorige maanden via CSV uit Mutaties en Signalen Gemal; Lees de mutaties in in een spreadsheet-programma; Selecteer de mutaties die gedaan zijn op de betreffende invoercodes thuiswerkvergoeding; Kopieer deze mutaties naar andere, nieuwe invoercode internetvergoeding; Voeg de noodzakelijke persoonsgegevens toe aan de registratienummers om de mutaties als kolommutaties in te lezen in HR Core Beaufort. De nieuwe thuiswerkvergoeding geldt per 2 januari 2023. Hierbij geldt als aandachtspunt: We passen de bedragen aan met ingang van februari en niet per januari. Dit is conform de gebruikelijke gedragslijn dat de declaratie voor thuiswerken een maand achteraf plaatsvindt. Dus dat ook de vergoeding van het thuiswerk tegen het bedrag van de vorige maand plaatsvindt. Is jouw vastlegging anders, bijvoorbeeld altijd met terugwerkende kracht, dan moet je de bedragen zelf met twk tot 2023-01 vastleggen. Het afwijkende ingangsmoment van de thuiswerkvergoeding voor 2 in plaats van 1 januari wordt hierbij niet ondersteund. Je kunt voor betreffende medewerkers uiteraard wel een zelfbepaald bedrag vastleggen (en 1 januari viel daarnaast op een zondag). 6 - Premieverhaal onbetaald (WAZO-)verlof Over de wijzigingen met betrekking tot de vormen van ouderschapsverlof zullen we je op een later tijdstip informeren omdat die wijzigingen pas later ingaan. Met ingang van 1 juni 2023 geldt met betrekking tot onbetaald (WAZO-)verlof nog wel het volgende: In de afgelopen arbeidsvoorwaarden bleef er sprake van regulier verhaal van pensioenpremies tijdens onbetaald (Wazo-)verlof. Duurde dit verlof langer dan drie maanden, dan werd ook het werkgeversdeel op de werknemer verhaald.  Met ingang van 1 juni 2023 geldt: de medewerker met WAZO-verlof hoeft niet langer ook het werkgeversdeel te betalen. de medewerker met onbetaald verlof hoeft pas per de vierde maand het werkgeversdeel te betalen. De premieverdeling is op de gebruikelijke manier aanstuurbaar, op werkgeverniveau in GDI bij Werkgevergegevens > Verlof- /generatieregelingen > Definitie v/g-regelingen op het scherm van de verlofregeling onder het kopje premieverdeling bij verlof. Op werknemerniveau kan je bijvoorbeeld voor onbetaald verlof de aansturing doen via invoercode 02533 (pensioenpremie onbetaald verlof).   7 - Overige wijzigingen Er zijn nog diverse andere wijzigingen afgesproken maar deze liggen of nog in de toekomst en dan komen we er later op terug, of ze zijn nog onderwerp van overleg (bijvoorbeeld RVU, ontheffing nachtdiensten), of ze zijn niet gerelateerd aan de salariswijziging.    8 - Automatische herrekening Voor de toepassing van de salariswijziging en de ziektekostenverzekering zullen we in periode 2023-05 een automatische herrekening aansturen. Je vindt deze herrekening terug op het overzicht Mutaties en Signalen Gemal met als kenmerk 05-12. ACTIES Je kunt met ingang van 2 mei de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Wijzig indien van toepassing de inrichting ten behoeve van Youforce App, formulieren, of FlexBenefits. Inventariseer hoe de reiskosten vergoed moeten worden gezien je (eventuele) lokale regeling versus de nieuwe arbeidsvoorwaarden. Maak de mutaties aan voor de internetvergoeding vanaf januari. Denk aan het opnemen van de nieuwe code voor internetvergoeding in je journaalposten, comprimeertotalen etc. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03002 of invoercode 02314) = 82. CAO Ziekenhuizen 2023-05/35 Definitief akkoord Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Er is een definitief akkoord voor de nieuwe CAO ziekenhuizen. Zie voor meer informatie ook de site van de NVZ: https://nvz-ziekenhuizen.nl/actualiteit-en-opinie/nieuwe-cao-ziekenhuizen-tot-stand-gekomen   Wij wachten nog op de aanlevering van de nieuwe salaristabellen en zullen deze na ontvangst zo spoedig mogelijk verwerken.   Wij verwachten dat de tabellen voor de salarisverwerking van juni 2023 geïmplementeerd zullen zijn. We houden je op de hoogte van de voortgang.   Er is nog geen nieuwe regeling voor Medisch Specialisten (AMS). De betrokken partijen hebben aangegeven de onderhandelingen voor een nieuwe regeling weer te hervatten zodra er een akkoord voor de CAO Ziekenhuizen is. Wij zullen de voortgang nauwlettend volgen en bij een toekomstig akkoord de eventuele wijzigingen zoals gebruikelijk opnemen in onze software.   Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2023-05/36 Pensioengevende componenten vóór-vorig jaar Voor een medewerker die in de loop van het jaar een wijziging krijgt van vaste, pensioengevende componenten met terugwerkende kracht tot de peildatum, maken we uitvoercode 02231 ABP stat.verschil aan. Deze uitvoercode wordt meegenomen bij de vaststelling van het jaarinkomen volgend jaar. Er zijn situaties waarbij voor een medewerker sprake is van een wijziging met TWK tot de peildatum vórig jaar. In deze situatie wordt de betreffende component opgenomen in uitvoercode 02232 met als standaard tekst ABP versch.vrgjr. De werking van deze uitvoercode is verder vergelijkbaar met die van uitvoercode 02231, aan het eind van het jaar wordt de waarde (via uitvoercode 02732) overgeheveld naar januari van het nieuwe jaar. Voor het narekenen van het jaarinkomen ABP, wordt de waarde die dan meetelt in het jaarinkomen ABP, gepresenteerd met de uitvoercode 02432 ABP vaste vr-vrgjr. Melding We constateren dat voor medewerkers die in dienst zijn gekomen vóór 1 januari 2021, de overheveling naar het nieuwe jaar (2023) niet gewerkt heeft. Hierdoor heeft dan de pensioengevende component die in 2022 was vastgelegd met terugwerkende kracht tot het peiloment in 2021 (1 januari of de datum indienst) niet meegeteld bij de bepaling van het jaarinkomen 2023. Oplossing Dit is helaas een situatie die we niet automatisch voor je kunnen herstellen. Daar komt bij dat je zelf wellicht al hebt aangepast en dat de betrokkene inmiddels uitdienst is. Omdat dit een situatie betreft waarbij het jaarinkomen dus onjuist is vastgesteld, kun je zelf met invoercode 02407 het juiste jaarinkomen (met terugwerkende kracht tot 1 januari) vastleggen. Je kunt bij de medewerker op de loonstaat zien of uitvoercode 02232 aanwezig is die dan al op 100% en op maandbasis is vastgesteld. Twaalf maal dit bedrag is dan de bijtelling die je moet doen bij het automatisch vastgestelde jaarinkomen van 2023. NB - een hoger jaarinkomen leidt tot meer pensioenopbouw maar ook tot hogere premies. Voorbeeld In de loop van 2022 werd vastgesteld dat een werknemer toch met terugwerkende kracht tot 2021-01 recht had op een maandelijkse toelage van € 200,00. Je had die toelage vorig jaar vastgelegd en je ziet als gevolg hiervan op de loonstaat van 2022-12 onder andere dat er een nabetaling heeft plaatsgevonden van €2400,00 met uitvoercode 01066. Je ziet de toelage van €200,00 maandelijks terug op de loonstaat. Je ziet dat er een uitvoercode 02231 is aangemaakt in maand 01 (met daarin het maandelijks bedrag over 2022 dat in 2023 moet meetellen). Je ziet dat er een uitvoercode 02232 is aangemaakt (met daarin het maandelijks bedrag over 2021 dat in 2023 moet meetellen). In januari 2023 is de meetelling van uitvoercode 02231 wel uitgevoerd maar die van uitvoercode 02232 niet. Je moet in dit geval dus het vastgestelde jaarinkomen nog verhogen via invoercode 02407 met €2400,00.   Pensioenfonds Bibliotheken 2023-05/37 Vervallen pensioenfonds bibliotheken In Gemal was, omdat in het verleden de CAO Bibliotheken werd ondersteund, functionaliteit voor het pensioenfonds bibliotheken.  Echter wordt de cao bibliotheken sinds 2022-08 niet meer ondersteund, zoals in de release notes van 2022-08 beschreven. De functionaliteit van het pensioenfonds bibliotheken wordt in zijn geheel niet meer gebruikt. Daarom hebben we deze functionaliteit per direct laten vervallen. Het is daarom niet meer mogelijk om deze pensioenregeling aan te sturen met invoercode 02315 waarde B.  In een toekomstige release zal ook de overige inrichting van CAO Bibliotheken worden verwijderd.  Pensioenfonds PFZW 2023-05/38 PFZW - Deeltijdfactor bij generatiebeleid Voor medewerkers die genieten van generatiebeleid is PFZW van mening dat de doorgegeven deeltijdfactor in het UPA bestand, de waarde moet hebben van de totale doorbetaling. Als er een 80-90-100 regeling is, verwacht PFZW een deeltijdfactor van 90 in de UPA-aanlevering. Dit is ook het geval als het oorspronkelijk contract naar 80% is verlaagd en er daarnaast een toelage van 10% wordt betaald. Als er voor de generatieregeling gewerkt wordt met een toelage gen beleid (invoercode 00695) gaat dit niet volgens verwachting. Het oorspronkelijk contract is in dat geval verlaagd naar 80% en er is een toelage toegekend voor 10%. Als je niet werkt met deze toelage, gaat dit wel volgens verwachting. In die situatie is het oorspronkelijk contract verlaagd naar 90% en is er aanvullend sprake van 10% vrijstelling van werk. Aanpassing Vanaf deze release is het mogelijk om de doorgifte van de deeltijdfactor in UPA aan te passen bij medewerkers die aan het generatiebeleid deelnemen. Met werkgevercode 04106 - Verhogen UPA-DTF genbeleid met waarde 1 geef je aan dat bovenop de geleverde deeltijdfactor vanuit invoercode 2404 (DTF) het percentage gen bel toelage opgeteld wordt (uitvoercode 1642). Ook is het mogelijk om in uitzonderlijke gevallen de deeltijdfactor door te geven via UPA zelf op te geven met invoercode 2410 - Deeltijdfactor UPA. De afwijkende aanlevering van de deeltijdfactor geldt vanaf 2023- zoals afgestemd met PFZW. Moet je actie ondernemen? Werkgevercode 04106 - Verhogen UPA-DTF genbeleid  wordt door ons ingericht voor de CAO’s die aanleveren aan PFZW. Je hoeft daarom alleen werkgevercode 04106 - Verhogen UPA-DTF genbeleid vast te leggen met waarde 1 als je géén CAO ondersteuning gebruikt maar wel aangesloten bent bij PFZW. Met een herrekening zullen we de situaties vanaf 2023 alsnog juist aanleveren richting UPA. Deze herrekening is herkenbaar aan reden 05-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).     Automatische herrekeningen 2023-05/39 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)   reden betreffend onderwerp in deze release notes 05-02 Deeltijdfactor generatiebeleid bij PFZW 05-03 Uitvoercode 01337 in grondslag 55105 05-04 Cao Gemeenten / SGO - TOR en verlofuren (change 4430399) 05-05 Vrijstelling door verhoging RVU drempelwaarde (change 4367519) 05-06 Uitvoercode 01678 bij meerdere dienstverbanden 05-07 Cao jeugdzorg - Salaristabel 05-08 IZZ VGZ bundel fit (change 4474513) 05-09 inh WIA-WGA (change 4428223) 05-10 Premie derde WW-jaar loyalis (change 4476004) 05-11 CAO Gemeenten / SGO - Nieuwe CAO 2023 05-12 CAO Veiligheidsregio's - Nieuw arbeidsvoorwaardenakkoord 05-13 CAO Politie - Salarisschalen aspiranten en blokkade minimumloon  

   [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 5 september 2023.   Mededelingen 2023-09/1 Vervallen CAO WIW niet meer ondersteund Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Sinds 2004 is instroom voor de vervallen regeling Wet Inschakeling Werkzoekenden niet meer  mogelijk. Er zijn inmiddels dan ook nog maar enkele werknemers voor wie de CAO WIW (code CAO = 07) en/of de salarisregeling WIW (code salarisregeling = 08) is aangestuurd. We hebben daarom besloten om de ondersteuning hiervan niet voort te zetten. De codes blijven voorlopig nog wel intact met de huidige werking, maar het onderhoud is vervallen. Als je medewerkers hebt die je aanstuurt met salarisregeling WIW 08, dan kun je die omzetten naar een nominaal salaris. wijzig invoercode 02332 (rubriek P00332)  naar waarde 2. Leg met invoercode 02350 het nominale, fulltime salaris vast per 1 juli 2023. Wanneer we later in de tijd deze salarisregeling en CAO daadwerkelijk laten vervallen, zullen we je hierover nog informeren. 2023-09/2 Beschikbaarheid Gemal-gegevens in Youforce Reporting (YR) naar Real-Time  Voor Beaufort On Line (BOL) gebruikers wordt de termijn waarop gegevens beschikbaar komen vanuit Gemal in Youforce Reporting verkort. Direct na een salaris- of correctie-productie komen deze al beschikbaar in Reporting. Dit wordt stapsgewijs gerealiseerd in september, waarna de verwachting is dat alle BOL klanten in oktober 2023 een real-time levering hebben naar Youforce Reporting. Dit verzoek is eerder door YR gebruikers kenbaar gemaakt: tot nu toe wordt alleen 's nachts Reporting bijgewerkt.   De verwerking is gelijk aan de levering van de loonaangifte of betalingen: in Payroll Manager is zichtbaar onder 'Digitale Media' wat de status is van de leveringen en nu ook van de levering naar Reporting. Als je zeker wilt zijn, of je laatste salaris- of correctieproductie in YR beschikbaar is, kun je dit in Payroll Manager nagaan.   Gemal levert de Ceanummers van alle afgeronde salaris en correctieproducties (van BOL klanten) bij Reporting aan en Reporting haalt begin september, een deel van deze Ceanummers real-time op. In de loop van september voegt Reporting steeds meer klanten (Ceanummers van BOL klanten) aan de real-time verwerking toe. Daarmee is de controle op performance goed in beeld. De Ceanummers die nog niet op real-time verwerking staan worden 's nachts opgehaald en verwerkt, tot begin oktober deze real-time verwerking de norm is.   In de Payrollmanager is te volgen wanneer de gegevens beschikbaar zijn met statusmeldingen zoals hieronder. Na de melding 'data is beschikbaar' is je Reporting compleet tot en met de laatste productie.     Gewijzigd en verbeterd 2023-09/3 Aanlevering PAWW via UPA Aanleiding Vanaf deze release is het mogelijk om de verantwoording van de PAWW premie aan te leveren via de UPA. Stichting PAWW heeft formeel een nieuw format (USA) geformuleerd. Dit komt echter zodanig overeen met de UPA, dat wij de UPA functionaliteit ook voor deze levering gebruiken. Hoe werkt het vanaf deze release? De berekening van de PAWW-premie is nu op algemeen niveau aangeboden onder premie-diverse regeling 15. De benodigde standaard inrichting naar het UPA aangifteportaal voor deze regeling zullen wij verzorgen. Het was al mogelijk de premieafdracht te automatiseren, zie hiervoor de Handleiding Gemal, Hoofdstuk Premie Diverse Verzekeringen 4.2. Wat moet je doen? Als je gebruik maakt van VRZ15 voor PAWW, hoef je alleen de UPA-machtiging: - werkgevercode  4104 UPA machtiging voor regeling 15 aan te zetten door onder een vrij volgnummer waarde 115 - Premie diverse verzekeringen volgnummer 15 vast te leggen. Wij adviseren je deze machtiging vast te leggen met terugwerkende kracht tot 1-1-2023. (De toelichting op dit advies lees je verderop in dit bericht). Daarna roep je in de eerstvolgende productie een synchronisatie UPA af (afroep lijstnummer 6301). Daarmee worden de premies voor heel 2023 naar SPAWW gesynchroniseerd. Als je een andere VRZ-regeling in gebruik hebt voor de PAWW-premie, moet je voor deze VRZ-regeling de machtiging aanzetten  Daarnaast dien je zelf de UPA-inrichting voor deze regeling te verzorgen. In Gemal Direct navigeer je naar Werkgevergegevens→ Pensioen en overige → Pensioenaangifte → Inrichting UPA-regeling. Hier selecteer je de VRZ regeling die je gebruikt voor de PAWW premie. Vervolgens richt je onderstaande codes in. De overige codes laat je staan op de standaard waarde die wij op A niveau aanbieden.   Werkgevercode Waarde 4601  UPA - Vulling regelingskenmeerk PAWW - SPAWW 4604  UPA - Vulling regelingloon 0 4605 UPA - Vulling verloonde uren voor regeling 0 4608  UPA - Vulling premie regeling (wn - deel) 0   Extra aandachtspunten Herrekeningen De premiegegevens worden automatisch aangeleverd, inclusief eventuele herrekeningen. De levering van TWK mutaties verschilt van de situatie zonder UPA/USA: Met UPA/USA worden TWK verschillen geboekt in de maand waarop ze betrekking hebben. Als je in periode 11 een TWK verschil over periode 8 berekent, dan wordt dit geboekt als correctie op periode 8. Zonder UPA/USA werden TWK verschillen geboekt in de maand waarin ze berekend worden. Als je in periode 11 een TWK verschil over periode 8 berekent, dan wordt dit geboekt in periode 11.   Machtigingen Vanaf de ingangsdatum van de machtiging zullen de premiegegevens aangeleverd worden aan het UPA aangifteportaal en wordt daar het premiebericht voor SPAWW geformeerd (via het USA-bericht). Zie voor de werking van dit premiebericht, de releasenotes van UPA. Wij adviseren je met klem om de machtiging af te geven per 1-1-2023. Je hanteert dan het hele jaar dezelfde systematiek, zowel voor de levering als voor herrekeningen. Over 2022 kunnen de PAWW-premies niet herrekend worden, daarom is de machtiging vanaf 1-1-2023 voldoende. Voorbeeld De machtiging staat aan per 1-8-2023. In de salarisrun van november worden alle PAWW-premies berekend over berekeningsmaand november en de correcties nav herrekeningen vanaf 1 augustus automatisch aangeleverd. De PAWW-premies berekend voor de maanden  januari-juli, veroorzaakt door de twk-berekening, worden niet aangeleverd en deze zul je daarom zelf aan SPAWW moeten aangeven. Als je echter de machtiging per 1-1-2023 aanzet, zullen alle correcties automatisch aangeleverd worden. 2023-09/4 Nabewerking printoutput beperken (niet RSM) In de Release notes van zowel juli als augustus 2023 hebben we geschreven over de aanpassing die we gaan doorvoeren met betrekking tot het verzenden van stroken en/of jaaropgaven via PostNL. Verwerking papieren strook vanaf september 2023 met werkgevercode 31201: De printbestanden van waarde 0 en 1 worden niet meer verstuurd. Het printbestand van waarde 2 wordt als waarde 4 verwerkt en de omschrijving van waarde 2 wordt gelijk gemaakt aan waarde 4. Het printbestand van waarde 3 wordt als waarde 5  verwerkt en de omschrijving van waarde 3 wordt gelijk gemaakt aan waarde 5. Verwerking waarde 4 en 5 blijven ongewijzigd. Verwerking papieren jaaropgave vanaf september 2023 met werkgevercode 10103: Het printbestand van waarde 0 wordt niet meer verstuurd. Het printbestand van waarde 1 wordt als waarde 2 verwerkt en de omschrijving van waarde 1 wordt gelijk gemaakt aan waarde 2. Verwerking van waarde 2 blijft ongewijzigd. Lees ook de voormelding in juli en augustus hieromtrent. 2023-09/5 Raet Gemal Prognose module uitgefaseerd Sinds 1 mei 2023 is de Raet Gemal Prognose module uitgefaseerd. De onderstaande codes hebben hiermee een relatie en zijn met ingang van deze release vervallen en opgeschoond.  Werkgevercodes: 03055 bewaking begrotingsgegevens 31500 functiegroep 31501 functiecode 31502 functienaam 55491 grondslag Prognose voor de manager 1 55492 grondslag Prognose voor de manager 2 55493 grondslag Prognose voor de manager 3 55494 grondslag Prognose voor de manager 4 55495 grondslag Prognose voor de manager 5 55496 grondslag Prognose voor de manager 6 55497 grondslag Prognose voor de manager 7 55498 grondslag Prognose voor de manager 8 55499 grondslag Prognose voor de manager 9 55500 grondslag Prognose voor de manager 10   Invoercode: 02959  functie tbv Prognose   Uitvoercodes: 02141 progn totaal 1 02142 progn totaal 2 02143 progn totaal 3 02144 progn totaal 4 02145 progn totaal 5 02146 progn totaal 6 02147 progn totaal 7 02148 progn totaal 8 02149 progn totaal 9 02150 progn totaal 10 2023-09/6 Uitvoercode 00985 in dagloon bij benadering Bij een reguliere test is aan het licht gekomen dat uitvoercode 00985 loondoorbet ziek niet wordt meegeteld in uitvoercode 01780 Grndsl dagl benad. Daardoor was ook uitvoercode 01778 dagloon bij benadering te laag.  Dit is aangepast. Uitvoercode 00985 wordt nu meegeteld in de grondslag en het dagloon bij benadering wordt weer berekend zoals verwacht.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 09-10 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-09/7 Jaaropgaaf op IKV-niveau In de basis willen we werknemers niet lastigvallen met het begrip IKV, omdat dit een fiscaal begrip is, waar de werknemer in de dagelijkse praktijk weinig mee te maken heeft. In de (voor-ingevulde) aangifte inkomstenbelasting moet echter wel aangifte gedaan worden per IKV. Om die reden is het van belang dat op de jaaropgaaf de gegevens gesplitst kunnen worden per IKV. De inkomstenbelasting is de enige plek waar de werknemer de IKV terugziet. Daarom is het van belang dat het duidelijk zichtbaar is, als er meerdere inkomstenverhoudingen zijn, welke IKV onder welk registratienummer valt en welke gegevens daarbij horen. De werknemer kan op die manier de situatie van het dienstverband verbinden aan de bedragen in de aangifte inkomstenbelasting. Hoe werkt het vanaf deze release? Vanaf deze release worden de jaaropgaven aangemaakt per inkomstenverhouding. Hiermee kan de medewerker de aansluiting met de aangifte inkomstenbelasting maken. Voor medewerkers met maar 1 inkomstenverhouding verandert er niets, behalve het presenteren van het registratienummer en nummer inkomstenverhouding op de opgave.  De aanpassing heeft voor medewerkers met meerdere inkomstenverhoudingen wel consequenties:  Er zullen altijd meerdere jaaropgaven worden aangemaakt: een totaal jaaropgaaf per BSN en daarnaast een jaaropgaaf per IKV. De bedragen op de totale opgave zijn afgerond na optelling van de bedragen per inkomstenverhouding. Omdat de bedragen bij de jaaropgaaf per inkomstenverhouding ook afgerond zijn, zal hierdoor de totaaltelling mogelijk een paar euro kunnen afwijken. De presentatie van de jaaropgaaf per IKV komt altijd overeen met de gegevens die nodig zijn voor de aangifte inkomstenbelasting, de presentatie van de jaaropgaaf per BSN sluit aan met de presentatie van de salarisstrook. Het wel of niet samenvoegen van jaaropgaven, in het geval van meerdere dienstverbanden via werkgevercode 10105 - jaaropgaven wel of niet samenvoegen of invoercode 03000 - jaaropgaven wel of niet samenvoegen op waarde 0 of 1, wordt niet meer ondersteund. Het is niet meer mogelijk maar 1 jaaropgaaf aan te maken met alleen totaalbedragen op persoonsniveau.  Op de IKV jaaropgaaf zal vermeld worden dat er meerdere jaaropgaven zijn. De aanpassingen gelden zowel voor de Gemal jaaropgaaf als voor de jaaropgaaf die naar RSM gaat. In- en uitvoercodes op jaaropgaaf In de aansturing van welke invoer- en uitvoercodes gepresenteerd worden, verandert er wel iets. Het Burgerservicenummer, Registratienummer en Inkomstenverhoudingnummer zullen altijd gepresenteerd worden, omdat deze gegevens noodzakelijk zijn om te kunnen bepalen welke jaaropgaaf het betreft. Hier kan je niet van afwijken. Wij hebben een standaard inrichting voor je gemaakt op algemeen niveau, wat betreft de presentatie van in-en uitvoercodes op de jaaropgaaf, maar daar kan je van afwijken. Via bestaande functionaliteit kan je via werkgevercodes 31359 - jaaropgaaf invoercodes en 31360 - jaaropgaaf uitvoercodes aanvullende in - en uitvoercodes toevoegen aan de presentatie. Als je in het verleden reeds codes hebt toegevoegd, dan blijven die wijzigingen van kracht. Deze aansturing geldt zowel voor de standaard Gemal jaaropgaaf als voor de RSM-jaaropgaaf. Voor de presentatie van invoercodes op de RSM-jaaropgave geldt voorlopig wel een maximum. In de standaard inrichting van de RSM-jaaropgave kan je maximaal 3 extra invoercodes toevoegen via werkgevercode 31359 - jaaropgaaf invoercode. Toelichtingsteksten Er zijn standaard toelichtingsteksten ingeregeld op algemeen niveau. Voor de Gemal jaaropgaaf kan je deze in instelling 0001 aanpassen. Hiervoor zijn werkgevercodes 37101, 37102 en 37103 - Jaaropgaaf teksten BSN/IKV/1 IKV ter beschikking gesteld. Deze werkgevercodes zijn in GDI beschikbaar in het formulier ‘ Inrichting jaaropgaaf’, onder de inrichting van ‘ Overzichten en bestanden’.  Voor de RSM-jaaropgaaf is een standaard tekst ingeregeld in de standaard inrichting. Als je een eigen inrichting hebt, dan worden de standaardteksten in RSM niet getoond. Je kunt in dat geval je eigen toelichtingsteksten toevoegen.   Opgeloste meldingen 2023-09/8 Bij verhuizing verdwijnt de koppeling van dienstverbanden (change 4738292) Melding Bij het verhuizen van een registratienummer naar een andere instelling, werd de bestaande koppeling met een ander registratienummer (met invoercode 02950-CD gekoppeld DV, waarde 1) bij het verhuisde registratienummer weggehaald. Invoercode 02950 bleef bij het andere registratienummer wel bestaan. Aanpassing Dit is aangepast. Vanaf deze release zal de koppeling tussen registratienummers blijven bestaan als er verhuisd wordt. Actie Voor in het verleden verhuisde registratienummers, waar de koppeling verdwenen is, zal je de koppeling weer moeten opgeven met invoercode 02950-CD gekoppeld DV  waarde 1. Verder hoef je geen actie te ondernemen. 2023-09/9 Afboeken opslag sociale lasten VT loopt niet synchroon met de uitbetaling VT (change 4735284) Melding Bij het uit dienst melden van een medewerker werd de VT uitbetaald in de maand na uit dienst (nav inrichting op werkgevercode 03210- code VT bij uit-dienst waarde 1). De bijbehorende afboeking op uitvoercode 1532 - Opslag sociale lasten VT , werd niet meteen berekend. Dit is niet juist, de uitbetaling VT en de afboeking sociale lasten VT horen synchroon te lopen.  Aanpassing Dit is aangepast. Vanaf deze release zullen de uitbetaling VT en de afboeking sociale lasten VT weer synchroon lopen. Automatische herrekening Voor situaties in 2023 waarin de berekening van uitvoercode 01532- Opsl soc lasten VT niet synchroon liep, met de uitbetaling VT bij medewerkers in 2023 uit dienst, is een herrekening gebouwd. De herrekening is zichtbaar met reden 09-05 in Mutaties en Signalen Gemal. Actie Verder hoef je geen actie te ondernemen. 2023-09/10 Verlofuren opgeven met uren per maand bij gebroken tijdvak (change 4767411) Melding Bij het uit dienst melden van een medewerker halverwege de maand, terwijl die medewerker in die maand ook BOSV had opgenomen, werd het kortingsbedrag BOSV op uitvoercode 01302 onjuist berekend. Dit gebeurde alleen wanneer de Betaald OuderSchapsVerlof-uren (BOSV) werden opgegeven met uren per maand (invoercode 03215). De opgegeven uren per maand werden gereduceerd met de factor salarisdagen (uitvoercode 01562), waardoor het kortingsbedrag te laag was. Verder onderzoek toonde aan dat dit niet alleen speelde bij opgave van BOSV-uren per maand, maar bij alle verlofregelingen, indien deze werden aangestuurd met een invoercode voor uren per maand (03211 t/m 03222 en 01945 t/m 01949) Aanpassing We hebben de programmatuur van Gemal aangepast: verlofuren per maand, opgegeven in een gebroken tijdvak met één van de genoemde invoercodes, worden niet langer verminderd met de factor gewerkt. Door deze aanpassing wordt de korting van elke verlofsoort niet langer te hoog berekend. Ook hebben we een herrekening (09-04) gebouwd voor alle situaties in 2023, waarbij verlof met uren per maand is opgegeven, en waarbij sprake is van een gebroken tijdvak. Met een gebroken tijdvak bedoelen we dat uitvoercode 01562 factor salarisdagen, om welke reden dan ook, een waarde lager dan 1 heeft. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.  Automatische herrekening  Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 09-04 in Mutaties en Signalen Gemal. Let op! Deze herrekening heeft mogelijk vorderingen tot gevolg. 2023-09/11 Grondslagen Aof in uitzonderingsgeval niet correct berekend (1 van 2) (change 4709061) Melding We hebben 2 uitzonderingssituaties ontdekt waarin de grondslagen voor Aof (hoog, laag of uitkering) niet correct berekend werden.  In de eerste situatie was een dienstverband al beeindigd in het vorige jaar, maar kwamen er onterecht nog positieve en negatieve bedragen in de grondslagen Aof hoog en uitkering terecht. Dit leidde tot het verschijnen van Loonaangifte melding L2268: de Afdracht Wko mag niet 0 zijn, als een of meerdere Grondslag(en) Aof ongelijk zijn aan 0.      Situatie - oud Situatie - nieuw   Datum uit dienst 31-12-2023 31-12-2023   Periode 3 3 01066 Bruto nabetaling vorig jaar -1800 -1800 01435 Nabetaling vorig jaar uitkering +1300 +1300 01557 Grondslag Aof hoog +500 0 01559 Grondslag Aof uitkering -500 0 01901 Grondslag Aof totaal, na VCR 0 0 02047 Afdracht WKO 0 0   Loonaangifte melding L2268 Geen Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast, zodat er geen uitzondering meer is op de regel "als er geen loontijdvak is, kan er ook geen loonheffing plaatsvinden". Vorderingen en nabetalingen uit het vorige jaar komen niet meer in Grondslagen Aof terecht als het dienstverband in het vorige kalenderjaar is beëindigd. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.  Automatische herrekeningen  We hebben een automatische herrekening (09-02) gemaakt om de foutsituatie te herstellen, zichtbaar in MSG. Voor zowel de loonstrook van de medewerker als de hoeveelheid werknemerspremies voor de werkgever heeft de herrekening geen effect. Wel geldt dat loonaangifte melding L2268 wordt voorkomen. 2023-09/12 Grondslagen Aof in uitzonderingsgeval niet correct berekend (2 van 2) (change 4709061) Melding In de tweede uitzonderingssituatie waarin de grondslagen voor Aof (hoog, laag of uitkering) niet correct berekend werden, was de hoeveelheid korting door verlof of ziekteverzuim hoger dan het salaris. In deze situatie werd de Grondslag Aof hoog op 0 gesteld terwijl deze negatief zou moeten worden, conform het handboek loonheffingen 2023 paragraaf 6.2 punt H. uitvoercode omschrijving Situatie - oud Situatie - nieuw 01001 Salaris 4500 4500 01071/01301/01302/ 01441/01442/01443/ 01444/01445 Totaalsom Korting ziekteverzuim en/of verlof -5500 -5500   Totaalsom uitkeringen door ziekte en/of verlof  5000 5000 01557 / 01558 Grondslag Aof hoog  0 -1000 01559 Grondslag Aof uitkering 4000 5000 01874 Afdr Aof hoog 0 -70.5 01893 Afdr Aof uitkering 282 352.5 Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast, zodat er wanneer de korting door verlof of ziekteverzuim hoger is dan het salaris, de grondslagen Aof laag, hoog en uitkering op de juiste manier gevuld worden. Voor werkgevers die Aof hoog afdragen heeft deze aanpassing op dit moment weinig effect omdat de hoeveelheid af te dragen Aof premie hetzelfde blijft. Mocht in de toekomst het percentage Aof uitkering gaan verschillen van het percentage Aof hoog, dan zal Gemal de juiste hoeveelheid Aof premies berekenen. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.  Automatische herrekeningen  We hebben een automatische herrekening (09-03) gemaakt, zichtbaar in MSG, om de foutsituatie's te herstellen. Voor de loonstrook van de werknemer veroorzaakt deze herrekening geen verschillen. Als je als werkgever Aof laag premies betaald, kan het zijn dat je iets meer premie Aof laag zult afdragen. Als je als werkgever Aof hoog premies betaald is er geen verschil in premies, omdat er geen verschil zit tussen de premiepercentages voor Aof hoog en Aof uitkering. 2023-09/13 Persoonsnummer wijzigen lukt niet bij medewerkers met meerdere registratienummers (change 4865278) Melding De mutaties om een persoonsnummer te wijzigen bij een medewerker met meerdere registratienummers werden in sommige gevallen afgekeurd met foutcode 178 - Persoon niet opgenomen in bestand. Dit had te maken met het feit dat de controles omtrent het wijzigen van een persoonsnummer erg gecompliceerd zijn en dat er daarom in eerste instantie een afkeuring was ingebouwd in bepaalde situaties. Aanpassing Dit is aangepast. Het wijzigen is nu weer mogelijk, ook in de situaties die eerst werden afgekeurd.  Actie Vanaf deze release is deze functionaliteit weer beschikbaar. We kunnen eerder afgekeurde mutaties niet automatisch alsnog doorvoeren. Je dient deze, indien gewenst, opnieuw vast te leggen.   2023-09/14 Netto-bruto in combinatie met betaald ouderschapsverlof / aanvullend geboorteverlof (change 4579685) Melding Als er een variabele netto-bruto code werd opgegeven in combinatie met betaald ouderschapsverlof of aanvullend geboorteverlof, werd de netto-bruto code niet correct gebruteerd en was het uitbetaalde bedrag te laag.  Aanpassing De programmatuur is aangepast en de netto-bruto codes worden nu correct berekend, ook in combinatie met betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof. Er zal niet worden herrekend, maar de programmatuur is per release 2023-09 aangepast. Hier is voor gekozen, omdat de herrekening in het geval dat er alleen betaald ouderschapsverlof of aanvullend geboorteverlof is en geen netto-bruto, ook zou leiden tot een loonstaat herrekening, die per saldo geen netto verschil oplevert. Om te voorkomen dat er een groot aantal loonstaten worden gegenereerd die geen netto verschil tot gevolg hebben en daarmee overbodig zouden zijn, is er besloten om niet te herrekenen.  Actie Als er in een vorige periode een variabele netto-bruto is uitbetaald in combinatie met betaald ouderschapsverlof of aanvullend geboorteverlof, dan is het advies om in dat geval te checken of deze netto-bruto code juist is gebruteerd. Is dat niet het geval, dan kan je een bruto diversen opgeven met het juiste bruto bedrag.  2023-09/15 Variabel opgegeven fiscale correctie (invoercode 02442 / uitvoercode 01637) tegen bijzonder tarief berekenen (change 4725117) Melding Als er een variabele fiscale correctie werd opgegeven met invoercode 02442, werd voor de loonheffing de tabel gehanteerd. Volgens de inrichting van de uitvoercode, waar de fiscale correctie in berekend is (01637), moet dit tegen bijzonder tarief gebeuren (wgcode 58002 - fiscale afhandeling variabele opgave) Aanpassing De programmatuur is hierop aangepast en de berekening volgt ook voor deze in-/uitvoercode de inrichting volgens werkgevercode 58002- waarde 2 - afhandeling volgens (bijz.) tarief. Actie Voor situaties waarin in 2023 een fiscale correctie doorgevoerd is met een variabele opgave, wordt een automatische herrekening aangestuurd om de berekening via het bijzondere tarief te laten lopen. De herrekening is zichtbaar met reden 09-15 in Mutaties en Signalen Gemal. Verder is geen actie nodig.  2023-09/16 Directe doorbelasting in-en uitvoercode 00672 (change 4864983) Melding Invoercode 00672 BOSV, uitkeringsbedrag was niet ingericht voor directe doorbelasting bij werkgevercode 57012 uitvoercode directe doorbelasting. Dit was voor andere soortgelijke invoercodes, zoals 00639 BOSV doorbetaling, wel gedaan. Daarnaast was het in HR Core Beaufort wel mogelijk om de directe doorbelasting aan te sturen voor rubriek P00672 Bet. ouderschapsverlof uitkering.  Aanpassing Invoercode 00672 BOSV, uitkeringsbedrag is toegevoegd aan werkgevercode 57012 uitvoercode directe doorbelasting met als uitvoercode 00672 BOSV uitkering.  Actie Er is geen actie nodig. Directe doorbelasting voor invoercode 00672 is vanaf 2023-10 mogelijk.    CAO informatie CAO Ambulancezorg 2023-09/17 WG-bijdrage ZKV uit de grondslag arbeidsvoorwaardenbedrag De WG-bijdrage ZKV, ingericht op eindejaarsuitkering 5, zat in de grondslagen van de opbouw en opname van het arbeidsvoorwaardenbedrag (werkgevercodes 55167 en 55168). Dit was onterecht, omdat het een component is die maandelijks wordt uitbetaald en daarmee geen toekomstig loonbestanddeel is. We hebben daarom deze WG-bijdrage ZKV uit de grondslagen gehaald. De uitvoercodes 02258 opbw arbdsvwdnbdr en 02259 opn arbdsvwdnbdr zullen daarmee aangepast worden. De loonaangifte zal aan de hand daarvan ook worden bijgewerkt.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 09-14 in Mutaties en Signalen Gemal. CAO Bestuurders Funderend Onderwijs 2023-09/18 WNT-norm Voor de CAO Bestuurders Funderend Onderwijs waren de bedragen van de WNT-norm (werkgevercode 03150) niet bijgewerkt in januari.  Dit is nu alsnog gebeurd. Er zal geen herrekening plaatsvinden, omdat deze bedragen alleen dienen als hulpmiddel, om te checken of een werknemer op het signaleringsoverzicht van de WNT-norm (signaleringslijst 5) voor moet komen. Update 31/8: deze aanpassing wordt met de release van oktober 2023 doorgevoerd.  CAO Gehandicaptenzorg 2023-09/19 Nieuwe salaristabel Per 2023-09 heeft de CAO Gehandicaptenzorg een nieuwe salaristabel. Het betreft hier alleen verhoging van de bedragen en geen schaalwijzigingen.  Actie Vanaf 5 september kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 38 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO GGZ 2023-09/20 Compensatie pensioenaftopping uit de grondslag arbeidsvoorwaardenbedrag De compensatie pensioenaftopping, ingericht op eindejaarsuitkering 6, zat in de grondslagen van de opbouw en opname van het arbeidsvoorwaardenbedrag (werkgevercodes 55167 en 55168). Dit was onterecht omdat het een component is, dat maandelijks wordt uitbetaald en daarmee geen toekomstig loonbestanddeel is. We hebben daarom deze compensatie pensioenaftopping uit de grondslagen gehaald. De uitvoercodes 02258 opbw arbdsvwdnbdr en 02259 opn arbdsvwdnbdr zullen daarmee aangepast worden. De loonaangifte zal aan de hand daarvan ook worden bijgewerkt.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 09-14 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-09/21 CAO GGZ - Recht Balansbudget niet goed vastgesteld Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Melding Wij hebben een aantal meldingen ontvangen over het berekende recht Balansbudget in periode 2023-07 of 2023-08. Het recht wordt in ieder geval niet goed vastgesteld indien: De werknemer gedurende 07-2023 uit dienst gaat Er sprake is van een verlofregeling of langdurige ziekte Meerwerk en overwerk in 07-2023 wordt opgeteld bij het recht balansbudget in 08-2023, ook boven 100%. Er kan daardoor een recht van meer dan €500 ontstaan. Bij uurloners wordt gepeild op basis van de geboekte uren in juli in plaats van de gemiddelde uren geboekt in februari t/m juli (gewerkt januari t/m juni).   In 2022 hebben wij speciaal voor dit Balansbudget programmatuur toegevoegd aan Gemal. Het blijkt nu dat deze in 2023 ten onrechte niet meer wordt toegepast, waardoor Gemal rekent met de standaard parameters zoals deze in de CAO ondersteuning zijn vastgelegd. Dit is niet voldoende voor een correcte afhandeling. Oplossing De programmatuur die in 2022 werd gebruikt, wordt weer geactiveerd in de release van september 2023. We passen deze aan, zodat deze ook in toekomstige jaren van kracht blijft. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd om het berekende recht in voorkomende gevallen te herstellen. De herrekening is zichtbaar met reden 09-18 in Mutaties en Signalen Gemal. Dit kan tot gevolg hebben dat een werknemer in de beschreven situaties meer of minder budget toegekend krijgt. Als de werknemer uit dienst is gegaan in 2023-07 of 2023-08 dan heb je het budget reeds uitbetaald. In dat geval kan een vordering of nabetaling na uitdienst ontstaan.  Actie Als je in productie 08-2023 een betaling (bij uit dienst) handmatig wilt corrigeren, dan kun je met invoercode 01004 een afwijkend bedrag opgeven. Je kunt het recht niet corrigeren met invoercode 02612, aangezien het Balansbudget gebruik maakt van de peildatummethode.   2023-09/22 Eenmalige uitkering geschoond Op eindejaarsuitkering 3 stond nog een eenmalige uitkering ingericht op C-niveau. Deze is in mei dit jaar al uitgekeerd en daarom is de inrichting per deze release geschoond.  Actie Er is geen actie noodzakelijk CAO HBO 2023-09/23 Nieuwe CAO 2023-2024: eenmalige uitkering en geboorteverlof Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 april 2023 tot 1 juli 2024.  In de CAO is een eenmalige uitkering in september 2023 opgenomen. In periode 09 wordt een eenmalige uitkering toegekend van € 833,00. De voorwaarden om in aanmerking te komen voor deze uitkering zijn: De werknemer moet op 1 september 2023 in-dienst zijn. De hoogte van de uitkering wordt bepaald op basis van de werktijdfactor op 1 september 2023. De uitkering is niet gemaximeerd. De uitkering is niet opgenomen in het arbeidsvoorwaardelijk bedrag t.b.v. de loonaangifte. Werknemers met volledig onbetaald verlof ontvangen geen uitkering. Voor werknemers met een nul-uren contract vindt geen automatische berekening van de uitkering plaats, omdat we niet weten of er op 1 september 2023 gewerkt is. Je dient voor deze werknemers de uitkering handmatig te berekenen en vast te leggen. Voor min-max contracten wordt de uitkering automatisch berekend, gebaseerd op de minimale betrekkingsomvang op 1 september 2023. Als je de betrekkingsomvang in een latere maand met terugwerkende kracht wijzigt, vindt een automatische herrekening plaats. Je kunt ook een eventueel hoger recht naar eigen inzicht bepalen op basis van meer gewerkte uren en voor de verloning een nominaal bedrag opgeven. Uitzendkrachten zijn uitgesloten. Voor Uitzendkrachten vindt wel een automatische berekening van de uitkering plaats, omdat we deze niet kunnen onderkennen. Je dient voor deze werknemers de uitkering handmatig te blokkeren. De aansturing van de uitbetaling van de eenmalige uitkering kun je in Gemal Direct Inrichting terugvinden bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen, bij Definitie uitkering 4. Voor uitzonderingssituaties kun je een afwijkend bedrag vastleggen. De werktijdfactor op peildatum 01-09-2023 wordt in periode 09 door HR Core Education automatisch via component 4647 (invoercode 02853) doorgegeven aan Gemal. Je hoeft hiervoor dus geen actie te ondernemen. De werktijdfactor op peildatum 01-09-2023 kun je in HR Core Beaufort berekenen door, na 1 september 2023 en nadat de aanlevering van periode 08 is afgerond, de functie 160091 Berekenen WTF factor peildatum uit te voeren. Deze functie berekent rubriek P02853 en maakt een salarismutatie aan die wordt doorgegeven aan Gemal. Actie Als je niet aanlevert via HR Core Education, dan kun je zelf invoercode 02853 Werktijdfactor op peildatum opgeven. Tevens, als er sprake is van het onbetaald verlof 100%, kun je de eenmalige uitkering blokkeren (invoercode 01055 waarde 0,01). Geboorteverlof In de nieuwe CAO is afgesproken dat er bij aanvullend geboorteverlof (AGBV) wordt aangevuld tot 100% van het salaris per dag, gemaximeerd op het wettelijk (maximum) dagloon. Dit in plaats van de 70%, die door het UWV wordt betaald. Hiervoor kan werkgevercode 13023 - Toepassen aanvulling bij verlofregeling - gevuld worden met waarde 5 (Toepassen aanvulling op basis van het gemaximeerde dagloon), per 1 juli 2023, bij de verlofregeling waar het AGBV is ingericht.  Helaas kunnen wij dit niet op CAO-niveau inrichten, omdat het AGBV niet op een vaste verlofregeling is ingericht. Je dient deze waarde 5 daarom zelf op W(erkgever)-niveau vast te leggen voor de betreffende verlofregeling. Meer informatie [1] Code CAO = 36 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). 2023-09/24 Inpasnummers 9302 en 9303 niet correct (change 5012507) Het  nagekomen bericht dat de bedragen voor onderwijsassistenten veranderd zijn is gemist. Alsnog zijn de juiste bedragen bij de inpasnummers 9302 en 9303 in de salaristabel opgenomen. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 09-20 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Meer informatie 2023-09/25 WNT-norm Voor de CAO HBO waren de bedragen van de WNT-norm (werkgevercode 03150) niet bijgewerkt in januari. Dit is nu alsnog gebeurd. Er zal geen herrekening plaatsvinden, omdat deze bedragen alleen dienen als hulpmiddel om te checken of een werknemer op het signaleringsoverzicht van de WNT-norm (signaleringslijst 5) voor moet komen. Update 31/8: deze aanpassing wordt met de release van oktober 2023 doorgevoerd. 2023-09/26 WNT-norm Voor de CAO MBO waren de bedragen van de WNT-norm (werkgevercode 03150) niet bijgewerkt in januari. Dit is nu alsnog gebeurd. Er zal geen herrekening plaatsvinden, omdat deze bedragen alleen dienen als hulpmiddel om te checken of een werknemer op het signaleringsoverzicht van de WNT-norm (signaleringslijst 5) moet komen. Update 31/8: deze aanpassing wordt met de release van oktober 2023 doorgevoerd. CAO Kinderopvang 2023-09/27 Wijzigingen levensfasebudget Onlangs is er een gewijzigde versie van de CAO Kinderopvang gepubliceerd. Daarin zijn er wijzigingen beschreven wat betreft het levensfasebudget.  Meerdere urensoorten te gebruiken Allereerst mogen nu, naast uren van het verlofbudget, ook extra gewerkte of plus-uren en extra verlofuren van het seniorenverlof worden gebruikt om in het levensfasebudget te stoppen.  Wijziging artikel 7.42b Daarnaast is artikel (7.42b) gewijzigd:  Oud:  De werkgever verdubbelt ieder jaar maximaal de eerste zes uur die de medewerker toevoegt aan haar levensfasebudget. Voegt de medewerker minder dan zes uur toe? Dan verdubbelt de werkgever het aantal uur dat ze inlegt. Nieuw: De werkgever verdubbelt ieder jaar maximaal de eerste zes uur die de medewerker toevoegt aan haar levensfasebudget. Dit geldt bij een voltijdbaan. Werkt de medewerker minder uren? Dan is dit maximum naar verhouding van het aantal uur dat ze werkt. Voegt de medewerker minder dan het maximum aantal uur toe? Dan verdubbelt de werkgever het aantal uur dat ze inlegt. Indexatie Tot slot wordt het levensfasebudget nu de eerste 5 jaar geïndexeerd. Daarna wordt het niet langer geïndexeerd.  Zoals in de release notes van 2023-1/5 al is gemeld, kan een dergelijk budget, in het geval dat het geïndexeerd wordt, niet in Gemal worden ondersteund. Als de uren niet worden geïndexeerd kan het wel in Gemal worden bijgehouden, namelijk in de vorm van een persoonlijk budget. Omdat dit budget een combinatie van beide is, kan het niet worden ondersteund. Wel wilden we middels dit bericht informeren over deze wijziging, zodat je aan de hand daarvan intern de nodige maatregelen kan nemen.  2023-09/28 Eenmalige uitkering In de release notes van 2023-07/20 is de uitbetaling van de eenmalige uitkering voor de CAO Kinderopvang beschreven. We hadden deze uitkering voor de CAO Kinderopvang ingericht in Gemal Direct Inrichting via uitkeringsregeling-3, zodat deze per 2023-07 uitbetaald kon worden. We constateren nu dat in de aansturing van deze uitkering de opbouw en opname ten onrechte geteld was als arbeidsvoorwaardenbedrag ten behoeve van de loonaangifte [1]. Gezien het incidentele karakter had deze uitkering niet meegenomen moeten worden als arbeidsvoorwaarden bedrag ten behoeve van de loonaangifte, waarna het vervolgens doorwerkte in het dagloon dat UWV vaststelt bij uitkeringen. Omdat het bedrag de ene maand als opbouw wordt bijgeteld (uc02258) en de daaropvolgende maand weer als uitbetaling (uc02259) wordt afgetrokken, zal de impact beperkt zijn. We zullen de aansturing alsnog wijzigen. Deze wijziging kan een lager dagloon en daarmee een vordering tot gevolg hebben.  Automatische herrekening Voor de volledigheid zullen we toch een automatische herrekening uitvoeren om de uitkering uit het arbeidsvoorwaardenbedrag te verwijderen. De herrekening is zichtbaar met reden 09-09 in Mutaties en Signalen Gemal. Deze herrekening zal, bij werknemers die in dienst zijn, op de werkgeversstrook een regel met "herrekend vanaf januari" zonder bedrag teweeg brengen. In het bruto - netto traject verandert er tenslotte niets. Voor werknemers die inmiddels uit dienst zijn zal er een lege werkgeversstrook gegenereerd worden.  Meer informatie [1] Zie ook handleiding Gemal, onderwerp ‘Aangifte loonheffingen’ bij ‘2.9 Opbouw en opname arbeidsvoorwaardenbedrag’. 2023-09/29 Eenmalige uitkering niet uitbetaald bij inpasnr 9999 Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In 2023-07 hebben wij conform de CAO een eenmalige uitkering berekend. De specificaties zijn beschreven in release notes 2023-07/20 Wij hebben een melding ontvangen dat de eenmalige uitkering niet is uitbetaald bij werknemers met inpasnummer 9999 minimumloon. Aangezien er slechts één melding is binnengekomen, gaan wij er vanuit dat  de situatie slechts bij een zeer beperkt aantal werkgevers voorkomt. Bovendien is de situatie relatief eenvoudig aan te passen. Daarom hebben we besloten een instructie te leveren.  Met behulp van deze instructie kun je de werknemers met inpasnummer 9999 in 2023-08 alsnog de eenmalige uitkering betalen. Als wij in dit stadium de aanpassing zouden doorvoeren, dan zouden we deze pas per 2023-09 kunnen aanbieden. Actie Indien je werknemers in dienst hebt die onder de CAO Kinderopvang vallen en die je verloont met inpasnummer 9999 (invoercode 02316) dan is deze actie op je van toepassing. In Gemal Direct ga je naar Werkgevergegevens → Eindejaarsuitkeringen –> Eindejaarsuitkering 3. Rechtsonder kies je voor ‘TWK aan’. Je geeft hier 202307 op. Werkgevercode 25407 Code categorie schalen zet je op waarde 4 Stagiaires uitsluiten. Rechtsonder kies je voor ‘opslaan’ In productie 2023-08 herreken je de werknemers met inpasnummer 9999. Je kunt bij deze werknemers invoercode 02475 beginperiode herrekening vastleggen met waarde 1. Ook kun je ervoor kiezen om de gehele instelling te herrekenen zonder verdere selectie. Je legt dan in je salarisafroep werkgevercode 99221 beginperiode herrekening vast met waarde 1. CAO MBO 2023-09/30 Schonen eindejaarsuitkering De inrichting van eindejaarsuitkering 7 is per 2023-09 uit Payroll Gemal verwijderd. CAO Primair onderwijs 2023-09/31 WNT-norm Voor de CAO PO waren de bedragen van de WNT-norm (werkgevercode 03150) niet bijgewerkt in januari. Dit is nu alsnog gebeurd. Er zal geen herrekening plaatsvinden, omdat deze bedragen alleen dienen als hulpmiddel om te checken of een werknemer op het signaleringsoverzicht van de WNT-norm (signaleringslijst 5) voor moet komen. Update 31/8: deze aanpassing wordt met de release van oktober 2023 doorgevoerd. CAO Provincies 2023-09/32 Eenmalige uitkering en arbeidsvoorwaardenbedrag (change 4743772) Onlangs hadden werkgevers en bonden tussentijdse aanvullende afspraken gemaakt op de bestaande CAO. Onderdeel hiervan was een eenmalige uitkering inflatiecompensatie van € 750,00. We hadden deze uitkering voor de CAO Provincies ingericht in Gemal Direct Inrichting via uitkeringsregeling-3, zodat deze per 2023-05 uitbetaald kon worden. Melding We constateren dat in de aansturing van deze uitkering de opbouw en opname ten onrechte geteld was als arbeidsvoorwaarden bedrag ten behoeve van de loonaangifte [1]. Gezien het incidentele karakter had deze uitkering niet meegenomen moeten worden als arbeidsvoorwaarden bedrag ten behoeve van de loonaangifte, waarna het vervolgens doorwerkte in het dagloon dat UWV vaststelt bij uitkeringen. Omdat het bedrag de ene maand als opbouw wordt bijgeteld (uc02258) en de daaropvolgende maand weer als uitbetaling (uc02259) wordt afgetrokken, zal de impact beperkt zijn maar mogelijk leiden tot een verlaagd dagloon bij benadering. We zullen de aansturing alsnog wijzigen.  Automatische herrekening Voor de volledigheid zullen we toch een automatische herrekening uitvoeren om de uitkering uit het arbeidsvoorwaardenbedrag te verwijderen. De herrekening is zichtbaar met reden 09-08 in Mutaties en Signalen Gemal. Meer informatie [1] Zie ook handleiding Gemal, onderwerp ‘Aangifte loonheffingen’ bij ‘2.9 Opbouw en opname arbeidsvoorwaardenbedrag’. 2023-09/33 Doorbetaling bij BOSV (change 4551449) In de CAO Provincies is opgenomen dat bij het wettelijk betaald ouderschapsverlof de medewerker 100% van het loon ontvangt (met verrekening van de uitkering). ‘Loon’ is hierbij het ruime loonbegrip conform CAO (incl. o.a. salaristoelagen en IKB). We constateren dat de aansturing die hiervoor in Gemal Direct aanwezig is, niet hiermee in overeenstemming is, omdat de medewerker bijvoorbeeld minder VT ontvangt. Daarom gaan we in periode 2023-09 de volgende aanpassingen doen met terugwerkende kracht tot 2023-01: We kiezen ervoor om in de grondslag voor vakantietoeslag (werkgevercode 56001) op CAO-niveau de korting voor wettelijk BOSV - wettelijk ouderschapsverlof (uitvoercode 01302) op 8 te zetten [1]. Hierdoor wordt de opbouw VT niet langer gekort bij BOSV. Hetzelfde doen we voor de grondslagen IKB-1/-2 (werkgevercode 55175, 55176). Daarnaast moeten we aansturen dat nu over de aanvulling BOSV (uitvoercode 00639) ook geen VT of IKB meer hoeft te worden berekend, dus ook die uitvoercode zetten we op 8. Automatische herrekening Om deze situatie te herstellen, zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 09-07 in Mutaties en Signalen Gemal. Aandachtspunten Mogelijk heb je zelf al deze of een andere aanpassing gedaan om hetzelfde te bereiken. Wellicht moet je dit dan terugdraaien in het licht van onze aanpassing. De aanpassing BOSV voor de CAO Provincies gold per 2 augustus van vorig jaar. We kunnen geen automatische herrekening of grondslagaanpassing vorig jaar uitvoeren. Bovendien geldt een grondslagaanpassing voor het héle jaar. Een eventuele correctiebedrag vorig jaar, moet je dus zelf vastleggen. Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > uc gr vakantietoeslag. CAO Sociaal werk 2023-09/34 Arbeidsmarkttoelage in uurloon salaris De arbeidsmarkttoelage, die van toepassing is in de CAO Sociaal Werk, had ook opgenomen moeten worden in de grondslag van het uurloon salaris (werkgevercode 55090). Dit hebben we in deze release gedaan.  Let op! Voor uurloners leidt deze wijziging ertoe dat de arbeidsmarkttoelage dubbel wordt betaald als er geen actie wordt ondernomen: eenmaal omdat de toelage het uurloon (en daarmee uitvoercode 01001 salaris verhoogt) en eenmaal omdat de toelage bruto wordt uitbetaald. Voor uurloners dien je daarom, als er recht is op de arbeidsmarkttoelage, het uurloon als nominaal salaris op te geven, inclusief de 1,13% arbeidsmarkttoelage. De toelage zelf dient dan niet meer te worden uitbetaald.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden om het uurloon salaris (uitvoercode 01747) te herrekenen. De herrekening is zichtbaar met reden 09-13 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-09/35 Herrekening ivm salarisverhoging onvolledig Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In release 2023-08 zijn de salarissen in de CAO Sociaal Werk verhoogd naar aanleiding van het nieuwe CAO akkoord. De salarisverhoging gaat in met terugwerkende kracht naar 07-2023. Wij hebben daarom in release notes 2023-08/23 aangegeven dat er een automatische herrekening uitgevoerd zal worden met reden 08-07. Melding Het blijkt dat een enkele werknemer ten onrechte niet herrekend wordt, terwijl wel de CAO of salarisregeling Sociaal Werk wordt toegepast.  Actie Als je de salarisproductie afroept van een instelling waarin één of meerdere werknemers zijn opgenomen met de CAO of salarisregeling Sociaal Werk, dan adviseren wij je zelf collectief te herrekenen. Je weet dan zeker dat de salarisverhoging bij alle werknemers correct wordt doorgevoerd. Om collectief te herrekenen, leg je werkgevercode 99221 beginperiode herrekening vast met waarde 1. 2023-09/36 Herrekening ivm salarisverhoging onvolledig (aanvullend) Zoals in het eerdere community bericht al was vermeld, zijn enkele werknemers ten onrechte niet herrekend met herrekening 08-07. Daarom zal er in deze release nogmaals een herrekening plaatsvinden.  Automatische herrekening De herrekening is zichtbaar met reden 09-19 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-09/37 ORT percentages (change 4912769) Melding In de release notes van 2023-08/23 is bericht over de aanpassing van het percentage ORT op werkgevercodes 08116 Percentage ORT 1 en 08124 Percentage ORT 6.  De reden dat de percentages waren aangepast was de volgende tekst uit het akkoord omtrent de nieuwe CAO: De onregelmatigheidstoeslag wordt in de A-regeling verhoogd: Van maandag tot en met vrijdag steeg het percentage van 20% naar 25%. Voor de vrijdagavond de toeslag van 20% naar 25%. De aanpassing naar 25% voor de twee werkgevercodes was echter onterecht, omdat er nog wel een percentage van 20% beschikbaar moet zijn. Dit is voor het tijdslot van maandag - donderdag tussen 19:00 en 24:00.  Aanpassing Het percentage op beide werkgevercode is weer op 20% gezet.   Actie Het is van belang dat je, naar aanleiding van de tabellen in de CAO, kijkt welke invoercodes je dient te gebruiken. In Gemal zijn de volgende percentages beschikbaar: Percentage Invoercode zonder arbeidsmarkttoeslag Invoercode met arbeidsmarkttoeslag Vastgelegd op wgcode 20% 01031 01060 08116 (zonder toeslag) en 08124 (met toeslag) 25% 01032 01113 08117 (zonder toeslag) en 08125 (met toeslag) 45% 01033 01114 08118 (zonder toeslag) en 08126 (met toeslag) 75% 01034 01115 08119 (zonder toeslag) en 08127 (met toeslag) Automatische herrekening Om de situatie in periode 08 te herstellen, zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 09-16 in Mutaties en Signalen Gemal. Let op! Deze herrekening heeft vorderingen tot gevolg.  CAO Voortgetzet onderwijs 2023-09/38 WNT-norm Voor de CAO VO waren de bedragen van de WNT-norm (werkgevercode 03150) niet bijgewerkt in januari. Dit is nu alsnog gebeurd. Er zal geen herrekening plaatsvinden, omdat deze bedragen alleen dienen als hulpmiddel om te checken of een werknemer op het signaleringsoverzicht van de WNT-norm (signaleringslijst 5) voor moet komen. Update 31/8: deze aanpassing wordt met de release van oktober 2023 doorgevoerd. CAO Ziekenhuizen 2023-09/39 ORT doorbetaling in geval van zwangerschap In de nieuwe CAO is de tekst opgenomen: "De zwangere werknemer, die geen diensten meer draait vanwege haar zwangerschap, ontvangt een vergoeding op basis van de gemiddelde ORT over de laatste zes maanden". Wij hebben dit ingericht op afbouwregeling 1.  In de Q&A over de nieuwe CAO die volgde werd als nadere uitleg vermeld: Als de werknemer wél ORT-diensten draait, krijgt zij de ORT aangevuld tot aan de gemiddelde ORT die de zwangere werknemer zes maanden voorafgaand aan moment van ingaan heeft ontvangen. Om die reden hebben wij bij de inrichting aangegeven dat eventuele gedraaide ORT diensten verrekend worden met deze doorbetaling. Dit is gedaan door werkgevercode 08058 Afbouwregeling, verrekening inkomsten op waarde 1 te zetten.  Wij hebben de regeling per 01-01-2023 ingericht, omdat het onderdeel is van de nieuwe CAO met als ingangsdatum 01-02-2023, maar vanaf die maand een referteperiode van een half jaar van toepassing kan zijn. Omdat wij de grondslag van de regeling niet kunnen inrichten over een voorgaand jaar, konden we niet verder terug dan 01-01-2023. Mocht er een werknemer zijn die hierdoor ten onrechte een te korte referteperiode heeft, dan is het advies om zelf een afwijkend gemiddelde op te geven middels invoercode 01702 Afwijkend gemiddelde afbouwregeling 1.  Automatische herrekening Voor het jaar 2023 zal er wel een automatische herrekening plaatsvinden, zodat de uitvoercode 02130 grondslag afbouwregeling 1 wordt gegenereerd voor werknemers. Mocht de regeling dan van toepassing zijn, dan is de grondslag beschikbaar. De herrekening is zichtbaar met reden 09-11 in Mutaties en Signalen Gemal. Actie Als je afbouwregeling 1 al voor een andere regeling in gebruik hebt, raden wij aan om deze "eigen" afbouwregeling te verplaatsen naar één van de andere afbouwregelingen. Leg bij de betreffende werknemers de aangepaste invoercode (03235 voor afbouwregeling 2, 03266 voor afbouwregeling 3 of 03272 voor afbouwregeling 4) vast om de verplaatste regeling weer te activeren. Zet invoercode 01700 weer op 0, zodat de afbouwregeling zwangere werknemer niet langer is geactiveerd bij de werknemer met de 'verhuisde' regeling.  Leg bij werknemers, waarop de afbouwregeling die nu conform CAO is ingericht betrekking heeft, invoercode 01700 (afbouwregeling 1) vast met waarde 2, zodat de nieuw-ingerichte regeling actief wordt bij die werknemer.  Als je afbouwregeling 1 al voor een andere regeling in gebruik hebt en deze over gaat zetten naar een andere afbouwregeling, let er dan op dat bij afbouwregeling 1 alle W-waarden geschoond zijn. Anders zal door deze waarden de inrichting niet werken zoals bedoeld.  Er kan altijd een afwijkend gemiddelde worden opgegeven, middels invoercode 01702 Afwijkend gemiddelde afbouwregeling 1. Zie voor meer informatie de Gemal handleiding in het hoofdstuk afbouwregeling.  Let op! De afbouwregeling kan alleen per 1e van een maand worden opgegeven. Het is voor Gemal namelijk onmogelijk om vast te stellen welke ORT op welke dag van de maand betrekking heeft en daarmee welke ORT verrekend dient te worden met de afbouwregeling. In de praktijk zal het nauwelijks voorkomen dat de 1e van de maand ook daadwerkelijk de juiste ingangsdatum is, deze is immers afhankelijk van het moment dat de werknemer zwanger is. Ons advies is om per de eerste van de volgende maand de afbouwregeling te activeren en voor de eerste (gebroken) maand zelf een bedrag (variabel) vast te leggen met invoercode 01030 ORT. 2023-09/40 AMS invoercode roostertoeslag (correctie op Release notes 2023-08) Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In de release notes van 2023-08/27 hebben we gemeld dat de percentages voor frequentietoeslag en roostertoeslag in de CAO zijn verhoogd. Wij hebben in dit stuk invoercode 01028 benoemd voor de roostertoeslag. Dit moet invoercode 01067 zijn. Zie voor meer informatie het CAO-hoofdstuk van de CAO Ziekenhuizen in de Gemal handleiding.  2023-09/41 Werkgeversbijdrage IZZ-CZ CAO Ziekenhuizen niet bijgewerkt (change 4797448) Melding Voor 2023 was werkgevercode 07297 - IZZ CZ werkgeversbijdrage - ten onrechte niet bijgewerkt. Aanpassing Dit is nu met terugwerkende kracht vanaf 2023-01 wel gebeurd. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 09-06 in Mutaties en Signalen Gemal. Let op! Deze herrekening zal tot vorderingen leiden. 2023-09/42 Bereikbaarheids-aanwezigheidsdiensten (change 4963402) De waarde van werkgevercode 03801 - afronden bruto, voor de invoercodes van de bereikbaarheids-en aanwezigheidsdiensten (00865 t/m 00870) was in de release van augustus incorrect ingericht. De correcte waarde is 0 (niet afronden), maar deze codes waren ingericht met waarde 1 (rekenkundig afronden). Het gevolg was dat alle invoer op hele diensten werd afgerond. Zoals in de release notes van 2023-08 al gemeld was, is dat niet gewenst. Als een dienst langer is dan 12 uur dan wordt dit naar rato toegekend. Een dienst van 15 uur dient daarom bijvoorbeeld te worden opgevoerd als 1,25. Is een dienst echter korter, dan heeft de werknemer wel recht op het volledige bedrag dat zou worden uitbetaald bij 12 uur. Een dienst van 9 uur dient daarom bijvoorbeeld te worden opgevoerd als 1 en niet als 0,75.  Door de incorrecte inrichting was het invoeren van 1,25 niet mogelijk, waardoor dit werd afgerond naar 1 dienst.  Dit hebben we in deze release aangepast.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 09-17 in Mutaties en Signalen Gemal. Let op! Deze herrekening kan zowel vorderingen als nabetalingen tot gevolg hebben.  Actie Als je, naar aanleiding van het community bericht van 14 augustus, werkgevercode 03801 in de salarisproductie van augustus hebt aangepast op W-niveau, is het advies om vanaf deze release weer het C-niveau te volgen. Op die manier zullen eventuele toekomstige CAO-wijzigingen automatisch worden verwerkt. 2023-09/43 Bereikbaarheids-aanwezigheidsdiensten Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Er is gebleken dat werkgevercode 03801 afronden bruto niet correct is ingericht voor de invoercodes van de bereikbaarheids-en aanwezigheidsdiensten (invoercodes 00865 t/m 00870). De waarde van deze werkgevercode was voor die betreffende codes ingericht met de waarde 1 (rekenkundig afronden), maar dit had de waarde 0 (niet afronden) moeten zijn.  Door deze incorrecte inrichting was het invoeren van een aantal diensten met een bedrag achter de komma (bijvoorbeeld 2,25) niet mogelijk, omdat deze invoer werd afgerond op hele diensten.  Omdat de meeste salarisproducties voor augustus al zijn afgeroepen of op korte termijn worden afgeroepen, zullen we in dit geval geen tussentijdse release doen.  Uiteraard zal er in de release van september een aanpassing en een automatische herrekening worden gedaan.  Mocht je de salarisproductie van augustus nog niet hebben gedraaid, dan kan je werkgevercode 03801 voor de betreffende invoercodes op W-niveau op de waarde 0 zetten. Het advies is wel om vanaf de release van 2023-09 weer het C-niveau te volgen, zodat eventuele toekomstige wijzigingen automatisch worden doorgevoerd.  CAO Zorgverzekeraars 2023-09/44 Eenmalige uitkering geschoond Op eindejaarsuitkering 3 stond nog een eenmalige uitkering ingericht op C-niveau. Deze is vorig jaar al uitgekeerd en daarom is deze inrichting per deze release geschoond.  Actie Er is geen actie noodzakelijk 2023-09/45 WNT-norm Vanwege een toekomstige wijziging in het systeem is het van belang dat het wettelijke bedrag voor de WNT-norm op volgnummer 1 staat bij werkgevercode 03150 - norm topinkomen per jaar. Bij de CAO Zorgverzekeraars zijn er echter afwijkende bedragen van toepassing die op de  volgnummers 1 t/m 3 waren ingericht. Deze drie bedragen zijn nu omlaag geschoven naar de volgnummers 2 t/m 4. Op volgnummer 1 is het wettelijke bedrag van A-niveau overgenomen. Deze bedragen hebben als functie het signaleren van werknemers die boven deze WNT norm verdienen. Deze werknemers worden getoond op signaleringslijst 5.  Actie Als je werknemers hebt waarbij je één van de drie CAO-specifieke bedragen op van toepassing wilt laten zijn, dan kan je voor die werknemer een afwijkend volgnummer vastleggen met invoercode 03154 afwijkende norm topinkomen.    Update 31/8: deze aanpassing wordt met de release van oktober 2023 doorgevoerd. Pensioen en uitkeringen 2023-09/46 Jaaropgaaf op IKV-niveau De jaaropgaaf voor Pensioen en uitkeringen zal niet veranderen.    Pensioenfondsen PFZW 2023-09/47 Pensioendata aangeleverd bij werknemer die na de AOW datum in dienst komt Als een werknemer na het bereiken van de AOW-datum blijft werken, maak je een nieuw dienstverband aan. Vanaf de AOW leeftijd bouwt een werknemer namelijk niet langer aanvullend pensioen op en ook gelden er andere fiscale eisen. Voor een volledige instructie kun je de Gemal Handleiding raadplegen, hoofdstuk Bereiken van de AOW-leeftijd. Melding Indien je een nieuw dienstverband aanmaakt voor een werknemer die de AOW-datum reeds heeft bereikt, dan leg je invoercode 02315 Code Pensioenfonds niet vast. Indien je dat per ongeluk toch doet met waarde A (PFZW), dan stelt Gemal deze code automatisch op 0. Gemal bleek dit echter niet te doen in de maand dat het dienstverband werd opgevoerd, maar pas een maand later. Dit had tot resultaat dat over 1 maand toch pensioengegevens werden aangeleverd bij het PFZW. Ook had dit tot gevolg dat Gemal ten onrechte uitvoercode 01555 Indicatie transitievergoeding berekende, terwijl er geen recht bestaat op transitievergoedingen na de AOW leeftijd. Aanpassing Dit probleem is verholpen. Gemal stelt invoercode 02315 Code Pensioenfonds nu altijd direct op 0 als je een werknemer in dienst meldt die de AOW leeftijd heeft bereikt. Herrekening Wij voeren een automatische herrekening uit, waarmee we de pensioenaangifte herstellen en uitvoercode 01555 Indicatie transitievergoeding nulstellen. De herrekening is zichtbaar met reden 09-12 in Mutaties en Signalen Gemal. Actie Er is geen actie benodigd. 2023-09/48 Factuur vrijwillige voortzetting pensioen verlof komt hoger uit dan verwacht (change 4890118) Als een werknemer met verlof gaat, wordt een werknemer vaak gekort in salaris. Dit kan ook consequenties hebben voor de opbouw van het op te bouwen pensioen. Hiervoor kan de werknemer bij het pensioenfonds PFZW 'vrijwillige voortzetting' aanvragen. Na toekenning van deze aanvraag, kan deze vrijwillige voortzetting ook in Gemal aangezet worden, waardoor de af te dragen pensioenpremie voor deze vrijwillige voortzetting berekend wordt en ingehouden bij de werknemer. Deze premie is op de loonstaat en salarisstrook herkenbaar aan uitvoercode 01168 - pensioenpremie tijdens verlof. Deze premie wordt niet afgedragen via de UPA-berichtgeving. De werkgever krijgt meestal na een aantal maanden de factuur gepresenteerd voor deze pensioenpremie.  Melding Dit jaar komen er meldingen dat de berekende pensioenpremie tijdens verlof afwijkt van het bedrag gefactureerd door het PFZW. Op de factuur van PFZW wordt het regelingloon gepresenteerd dat gebruikt is voor de berekening van deze premie en deze is niet terug te voeren op regelinglonen, bekend van loonstaten. Navraag bij PFZW heeft opgeleverd dat PFZW in het reglement opgenomen heeft dat het regelingloon bij vrijwillige voortzetting wordt bepaald, vanuit een referteperiode en dat er een indexatie [1] op plaats kan hebben gevonden. Vooral door deze laatste bepaling, is het gehanteerde regelingloon dit jaar fors hoger dan het regelingloon, bekend van de berekening van de reguliere pensioenpremie. Aanpassing De gehanteerde berekening van PFZW kunnen wij niet automatiseren. Wij kunnen wel een voorlopige inschatting van de in te houden pensioenpremie maken en deze berekenen op uitvoercode 01168 - pensioenpremie tijdens verlof. Dit is vergelijkbaar met de berekening van het dagloon zoals het UWV dit hanteert. Ook daar kunnen wij een benadering maken en als het UWV na een paar maanden het dagloon heeft vastgesteld, kan dit in Gemal worden opgevoerd voor een juiste berekening. Deze berekeningswijze geldt ook voor de berekening van uitvoercode 01168 - pensioenpremie tijdens verlof. De initiële berekening geeft een pensioenpremie bij benadering. Deze pensioenpremie kan aangepast worden in de door PFZW berekende premie door invoercode 01168 - pensioenpremie tijdens verlof op te geven met het bedrag berekend door PFZW. Dit door PFZW berekende bedrag is bekend bij de werknemer, want dit wordt gepresenteerd op de offerte van PFZW, naar aanleiding van de aanvraag voor vrijwillige voortzetting. Het bedrag wordt ook gepresenteerd op de facturen die PFZW verstuurt voor inning van de premiebedragen van vrijwillige voortzetting.  Actie Om de juiste premiebedragen te innen bij de werknemer, zul je, naast het aanzetten van de regeling vrijwillige voortzetting (diverse invoercodes voor diverse verlofregelingen), het uiteindelijk te innen premiebedrag op moeten geven met invoercode 01168 - pensioenpremie tijdens verlof. Meer informatie [1]: PFZW neemt het regelingloon aan het begin van de verlofperiode en telt daar de variabelen PFZW (dit noemen zij ORT) bij op over maand 1 t/m 13, voorafgaand aan de verlofperiode. Jaarlijks in januari wordt dit bedrag geïndexeerd met het Consumentenprijsindex.   Automatische herrekeningen 2023-09/49 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 09-02 Grondslagen Aof in uitzonderingsgeval niet correct berekend 1 van 2 09-03 Grondslagen Aof in uitzonderingsgeval niet correct berekend 2 van 2 09-04 Verlofuren opgeven met uren per maand bij gebroken tijdvak 09-05 Berekening opslag sociale lasten VT synchroon met uitbetaling VT (change 4735284 ) 09-06 Werkgeverbijdrage CAO Ziekenhuizen 09-07 CAO Provincies - Doorbetaling bij BOSV 09-08 CAO Provincies - Eenmalige uitkering en arbeidsvoorwaardenbedrag 09-09 CAO Kinderopvang - Eenmalige uitkering en arbeidsvoorwaardenbedrag 09-10 Uitvoercode 00985 in dagloon bij benadering 09-11 Afbouwregeling CAO Ziekenhuizen 09-12 Pensioendata aangeleverd bij werknemer die na de AOW datum in dienst komt 09-13 Arbeidsmarkttoelage sociaal werk in uurloon salaris 09-14 CAO ambulancezorg en GGZ - Aanpassing grondslag arbeidsvoorwaardenbedrag 09-15 Variabel opgegeven invoercode 02442 - fiscale correctie verrekenen tegen bijzonder tarief 09-16 CAO sociaal werk -ORT percentages 09-17 CAO ziekenhuizen Bereikbaarheidsdiensten opgave met aantal achter de komma 09-18 CAO GGZ balansbudget 09-19 CAO sociaal werk salaristabel 09-20 CAO HBO salaristabel    

[1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 5 december 2023.   Mededelingen 2023-12/1 Jaarovergang 2023 - 2024 Zo rond de jaarovergang zijn er altijd bijzondere aandachtspunten en werkzaamheden die zich speciaal rond die tijd voordoen. Wij adviseren je daarom om hiervoor in de handleiding Gemal het onderwerp "Jaarwerk, algemeen" door te nemen. 2023-12/2 Minimumloon per 2024 Per 1-1-2024 wordt het minimum uurloon van kracht. Uiteraard zullen wij je hierover in de release notes van 2024-01 nog uitgebreid over informeren, maar omdat het een onderwerp met grotere impact is, willen wij vast wat informatie geven in deze release notes.  Vanaf de release van 2024-01 zal er gerekend worden met het minimum uurloon, maar er zal nog steeds een minimum bedrag per maand worden berekend, zodat het bruto salaris elke maand gelijk is.  Dit minimum bedrag per maand wordt berekend aan de hand van een aantal jaaruren, zoals voorgeschreven door het ministerie. Dit aantal jaaruren zullen wij op C-niveau vastleggen op een werkgevercode. Wij hebben deze jaaruren afgestemd met de werkgeversorganisaties. Het minimum bedrag per maand zal dus, conform de nieuwe wetgeving, verschillen per CAO omdat dit afhankelijk is van het aantal te werken uren per jaar. Er zal uiteraard een mogelijkheid zijn om, op werknemerniveau af te wijken van dit aantal jaaruren.  De andere functionaliteiten, zoals het aanvullen tot het minimumloon met uitvoercode 01007 aanvulling minimumloon, blijven hetzelfde werken, maar zullen uitgaan van het berekende minimum maandbedrag dat is berekend aan de hand van het minimum uurloon.  In de release notes van 2024-01 zullen wij meer informatie geven omtrent dit onderwerp.  2023-12/3 Beëindiging ondersteuning CAO Bibliotheken, Kunsteducatie en gezondheidscentra (extra vooraankondiging) In de releasenotes van 2023-07/2 is gemeld dat de CAO-inrichting van de CAO’s Bibliotheken, Gezondheidscentra en Kunsteducatie niet meer ondersteund wordt en dat per 2024 deze CAO’s worden verwijderd. Ook de gerelateerde salaristabellen zullen worden verwijderd. Per januari 2024 is het niet meer mogelijk CAO-code (werkgevercode 3002 en invoercode 2317) op te geven met de waarden 09, 17 en 37. Werkgevercode 03003 - Code salaristabel kan niet meer opgegeven worden met waarden 10,11 of 31. Voor de instellingen die deze waarden hebben, wordt een conversie uitgevoerd in de eerste productie in 2024: Werkgevercode 03002- codeCAO wordt geconverteerd naar ‘00’. De CAO inrichting van de betreffende CAO zal doorgekopieerd worden naar de W-inrichting van deze instellingen, tenzij op deze specifieke werkgevercode al een W-inrichting bestaat. Werkgevercode 03003- codesalaristabel wordt geconverteerd naar ‘00’. Medewerkers met een afwijkende CAO-code (invoercode 02317) met waarde 9, 17 of 37 krijgen een gegenereerde mutatie op deze invoercode met waarde ‘00 ‘. Medewerkers met een code salaristabel  (invoercode 02314) met waarde 10, 11 of 31 krijgen een gegenereerde mutatie op deze invoercode met waarde ‘00 ‘ Actie In principe hoef je niets te doen, wij adviseren wel om voor de betrokken instellingen de inrichting van de werkgevercodes te controleren. Zie ook de vooraankonidiging in releasenotes  in juli bij onderwerp 2023-07/02 Beëindiging ondersteuning CAO's gezondsheidscentra, Bibliotheken en Kunsteducatie.    Gewijzigd en verbeterd 2023-12/4 Loonaangifte en UPA aanpassingen 2024 (opdracht 4794) Aanleiding Jaarlijks voeren de Belastingdienst en het SIVI wijzigingen door in de Loonaangifte en de gegevenslevering UPA. Dat betekent dat ook in Gemal wijzigingen zijn aangebracht om aan te blijven sluiten op de nieuwe situatie. Dit jaar zijn de wijzigingen minimaal. Deze aanpassingen zijn reeds doorgevoerd in release 12-2023, voor klanten die al in 2023 hun productie over 01-2024 draaien. Aanpassingen In Gemal is alleen een wijziging nodig voor de gegevensaanlevering UPA. Het is vanaf 2024 nodig om bij onbetaald langdurige zorg dit aan te geven in UPA. Hiervoor is code OLZ gereserveerd. In Gemal is deze code op algemeen niveau ingericht voor verlofsoort 7 - onbetaald langdurig zorgverlof. Als je verlofsoort nummer 7 gebruikt voor onbetaald langdurig zorgverlof, hoef je niets te doen. Actie Als je een andere verlofsoort dan nummer 7 gebruikt voor het onbetaalde langdurige zorgverlof, moet je voor deze verlofsoort werkgevercode 13019 - UPA- verlofsoort inrichten op waarde 8 - ‘OLZ’ op het formulier definitie verlofregelingen: werkgevergevens>verlof/generatieregelingen>Definitie v-/g-regelingen. 2023-12/5 Loonaangifte en UPA-meldingen 2024 (opdracht 4790) Aanleiding Jaarlijks voert de Belastingdienst wijzigingen door in de Loonaangifte. Dat betekent dat ook in Gemal wijzigingen zijn aangebracht om aan te blijven sluiten op de nieuwe situatie. In deze release zijn diverse codes toegevoegd, verwijderd of gewijzigd. Samenhangend met die aanpassingen zijn ook de controles in de loonaangifte vernieuwd. Deze aanpassingen zijn reeds doorgevoerd in release 12-2023, voor werkgevers die al in 2023 hun productie over 01-2024 draaien. Aanpassingen Voor de loonaangifte zijn er per 2024 8 gewijzigde meldingen en 11 nieuwe loonaangifte meldingen in Gemal. Er zijn geen meldingen verwijderd. Voor de UPA is er 1 nieuwe melding en worden er 3 meldingen verwijderd. In de Gemal handleiding, bij het onderwerp Mutaties en Signalen Gemal, Presentatie.wordt in de paragrafen 2.2 en 2.4 wordt een toelichting gegeven op de condities. Ook vind je op die plekken de acties die je kunt ondernemen om de melding op te lossen. Gewijzigde Loonaangifte meldingen cMelding oud Type controle* Melding nieuw Type controle* L2212 Terugkoppel C0224 Extra controle C0323 Extra controle L2401 Terugkoppel C0423 Extra controle L2402 Terugkoppel C0523 Extra controle L2403 Terugkoppel C0623 Extra controle L2405 Terugkoppel L1906 Terugkoppel L1906 Poort L1910 Terugkoppel L1910 Poort L2267 Terugkoppel L2267 Poort   Nieuwe Loonaangifte meldingen Melding Type controle* Meldingstekst L2404 Terugkoppel Je hebt de premie AWf uitkering gevuld met 0 terwijl aanwas in het cumulatieve premieloon AWf uitkering ongelijk is aan 0. L2408 Terugkoppel De Code soort inkomstenverhouding is gelijk aan 42 of 43 en de Code loonbelastingtabel is 250, terwijl de Code verzekeringssituatie Zvw niet A, K of M is.  C0324 Extra controle Je hebt het Loon LB/PH gevuld met een bedrag ongelijk aan het Loon SV terwijl de Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode gelijk is aan 13. C0424 Extra controle De indicatie verzekerd WAO/IVA/WGA, WW en/of ZW is N terwijl de code soort inkomstenverhouding 13 is en deze persoon de AOW-leeftijd niet heeft bereikt. C0524 Extra controle Je Vakantiebijslag en/of Opgebouwde recht vakantiebijslag is ongelijk aan € 0 terwijl de Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode gelijk is aan 23, 50, 55 of 62. C0624 Extra controle De Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode is gelijk aan 53 terwijl deze persoon de AOW-leeftijd heeft bereikt. C0724 Extra controle De Indicatie oproepovereenkomst is 'N' terwijl de Code fase indeling F&Z gelijk is aan 38 of 43. C0824 Extra controle De Indicatie arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd is 'N' terwijl de Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode gelijk is aan 15 en de Code fase indeling F&Z gelijk is aan 4 of 19. C0924 Extra controle De Verrekende arbeidskorting is ongelijk aan € 0 terwijl de Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode ongelijk is aan 11, 13, 15, 17, 31, 32, 33, 36, 37, 38, 39, 40, 46 en 53. C1024 Extra controle Je hebt de Verrekende arbeidskorting gevuld met een bedrag groter dan € 0 terwijl het 2e cijfer van de Code loonbelastingtabel NIET een 1 is en ook NIET code bijzondere situatie 210, 220, 221, 224, 225, 226, 227, 228, 940, 950 en 999 is. C1124 Extra controle Je hebt de Werkgeversheffing Zvw gevuld met een bedrag ongelijk aan € 0 terwijl de Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode gelijk is aan 17.   Nieuwe UPA meldingen Melding Meldingstekst P0154 Je hebt een datum aanvang van de inkomstenperiode opgegeven die ligt voor de aanvangsdatum van de inkomstenverhouding. Corrigeer dit en stuur uw aangifte opnieuw in. Actie Als een loonaangifte- of UPA melding in MSG wordt getoond, dan kun je in de Gemal handleiding nalezen wat de criteria van deze melding zijn en hoe je de melding zou kunnen verhelpen. Je vindt deze uitleg bij het onderwerp Mutaties en Signalen Gemal, Presentatie. Daar wordt in de paragrafen 2.2 en 2.4 een toelichting gegeven op de condities. Ook vind je op die plekken de acties die je kunt ondernemen om de melding op te lossen. Corrigeer altijd de situatie nog dezelfde periode in een correctieproductie en controleer of de melding verdwijnt. Als alles correct is vastgelegd, wordt de melding niet langer getoond.  Foutsituaties worden gesignaleerd per foutieve periode. Heb je met terugwerkende kracht een mutatie verwerkt en leidt deze tot een melding, dan corrigeer je de mutatie ook met terugwerkende kracht. In het geval van een poortcontrole, past Gemal de vastgelegde waarden zodanig aan dat de controle in de loon- of pensioenaangifte wordt gepasseerd. Dat betekent echter niet dat de door Gemal vastgelegde waarde juist is. Deze hangt immers af van de situatie ter plaatse en die is niet altijd in Gemal bekend. Als een melding voor een poortcontrole wordt getoond in MSG dien je zelf de waarden te corrigeren, zodat de melding verdwijnt. *Extra toelichting Er is een onderscheid in poortcontroles, terugkoppelcontroles en extra controles. Een poortcontrole heeft tot gevolg dat de gehele aangifte wordt afgekeurd. Je kunt deze dan ook niet inzenden. Vaak wordt deze constatering pas gedaan op het moment dat de salarissen al betaald zijn en je de aangifte daadwerkelijk wilt versturen. Wij begrijpen dat dat een onwenselijke situatie is. Daarom hebben we de poortcontroles in Gemal opgenomen. Zodra aan de condities van een poortcontrole wordt voldaan, dan toont Gemal deze direct in MSG, zodat je de situatie in een correctieproductie kunt herstellen. Daarnaast wijzigt Gemal de waarden richting de loonaangifte en/of UPA zodanig dat de poortcontrole niet afgaat. Let op: het feit dat Gemal de waarden wijzigt betekent niet dat de nieuwe waarde juist is. Het wijzigen is enkel bedoeld om te zorgen dat de aangiftesoftware niet blokkeert. Je dient ten allen tijde zelf de vastgelegde gegevens te corrigeren als in MSG een loonaangifte- of UPA melding wordt getoond. Een terugkoppelcontrole wordt door de Belastingdienst of het UPA fonds aan je teruggekoppeld indien de foutsituatie zich voordoet. Die terugkoppeling krijg je echter pas nadat je de foutieve aangifte al hebt ingezonden en deze door de betreffende instantie is gecontroleerd. Daardoor kan feedback lang op zich laten wachten. In Gemal hebben wij deze meldingen opgenomen, zodat ze direct bij de salarisverwerking in MSG worden getoond. Je kunt de fout dan in een correctieproductie herstellen, zodat je direct een correcte aangifte indient. Een extra controle, te herkennen aan het format Cxxxx, wordt door de belastingdienst op termijn waarschijnlijk omgezet tot een terugkoppel of poortcontrole. In tegenstelling tot bij een terugkoppelcontrole zul je als werkgever geen directe terugkoppeling krijgen vanuit de belastingdienst op het moment dat je de loonaangifte instuurt met daarin nog de foutsituatie. In Gemal hebben wij deze extra controles opgenomen, zodat ze direct bij de salarisverwerking in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) worden getoond. Je kunt de foutsituatie dan in een correctieproductie herstellen. 2023-12/6 Ontbrekende Loonaangifte meldingen (opdracht 4773) Aanleiding In Gemal bleken enkele loonaangifte meldingen nog niet te bestaan. In deze release trekken we dat recht. Volgens de informatie die we hebben ontvangen van de belastingdienst kwam geen van deze ontbrekende meldingen voor bij Gemal-klanten. Aanpassingen Naast de nieuwe Loonaangifte meldingen van 2024 die hierboven zijn besproken, zijn ook onderstaande 13 poortcontroles en 5 terugkoppelcontroles toegevoegd in Gemal.  Nieuwe meldingen Melding Type controle Meldingtekst L0060 Poort De waarde "G" voor Code verzekeringssituatie Zvw is alleen toegestaan als Code loonbelastingtabel gelijk is aan 221, 224 of 225. L0061 Poort De waarde "H" voor Code verzekeringssituatie Zvw is alleen toegestaan als Code loonbelastingtabel gelijk is aan 220” L1310 Terugkoppel Als de Code verzekeringssituatie Zvw ongelijk is aan 'M', dan moet de Ingehouden bijdrage Zvw 0 zijn. L1311 Poort U hebt zowel werkgeversheffing Zvw als bijdrage Zvw aangegeven. Maar als u bijdrage Zvw aangeeft, moet de werkgeversheffing Zvw '0' zijn. L1713 Poort Het aantal verloonde uren is ongelijk aan 0, terwijl de Code soort inkomstenverhouding ongelijk is aan 11, 13, 15, 17, 31 en 33. L1812 Terugkoppel Er is een Code reden geen bijtelling privégebruik auto aangeleverd, terwijl de Waarde privégebruik auto groter dan 0 is. L1813 Terugkoppel Als Code reden geen bijtelling auto is aangeleverd, dan moet het saldo van Waarde privégebruik auto en Werknemersbijdrage privégebruik auto kleiner dan of gelijk zijn aan € 0.” L2028 Poort U heeft ten onrechte Code CAO Inlener aangegeven. U mag deze alleen vullen als Code aard arbeidsverhouding gelijk is aan 82. L2051 Poort U hebt wel Premie AWf laag aangegeven, maar geen Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf laag. L2052 Poort Als u Aanwas in het cumulatieve premieloon Ufo heeft aangegeven, dan moeten Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf laag / hoog/ herzien 0 euro zijn. L2058 Poort U hebt wel Premie AWf hoog aangegeven, maar geen Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf hoog. L2065 Poort U hebt wel Premie AWf herzien aangegeven, maar geen Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf herzien. L2071 Poort U hebt wel Premie AWf laag aangegeven, maar geen Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf laag. L2073 Poort U hebt wel Premie AWf hoog aangegeven, maar geen Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf hoog. L2075 Poort U hebt wel Premie AWf herzien aangegeven, maar geen Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf herzien. L2078 Poort U hebt wel Premie Ufo aangegeven, maar geen Aanwas in het cumulatieve premieloon Ufo. L2303 Terugkoppel De inkomstenverhouding is aangeleverd, terwijl de Datum einde inkomstenverhouding meer dan 4 maanden in het verleden ligt en alle bedragen van de inkomstenverhouding gelijk zijn aan € 0 of niet aangeleverd. Actie Als een loonaangifte- of UPA melding in MSG wordt getoond, dan kun je in de Gemal handleiding nalezen wat de criteria van deze melding zijn en hoe je de melding zou kunnen verhelpen. Je vindt deze uitleg bij het onderwerp Mutaties en Signalen Gemal, Presentatie. Corrigeer altijd de situatie in een correctieproductie en controleer of de melding verdwijnt. Als alles correct is vastgelegd, wordt de melding niet langer getoond.  Foutsituaties worden gesignaleerd per foutieve periode. Heb je met terugwerkende kracht een mutatie verwerkt en leidt deze tot een melding, dan corrigeer je de mutatie ook met terugwerkende kracht. In het geval van een poortcontrole past Gemal de vastgelegde waarden zodanig aan dat de controle in de loon- of pensioenaangifte wordt gepasseerd. Dat betekent echter niet dat de door Gemal vastgelegde waarde juist is. Als een melding voor een poortcontrole wordt getoond in MSG dien je zelf de waarden te corrigeren, zodat de melding verdwijnt. 2023-12/7 Nieuwe versie loonbelastingtabellen 2024 beschikbaar De Tweede Kamer heeft wijzigingen doorgevoerd in het Belastingplan 2024, met als gevolg dat de loonbelastingtabellen voor 2024 zijn gewijzigd. Wij hebben de actuele versie van de tabellen opgenomen in deze release. Als je reeds in december 2023 producties draait voor 01-2024, dan maak je dus gebruik van de actuele tabellen. Indien je reeds een begrotingsproductie had afgeroepen voor het nieuwe jaar, dan kan het zijn dat deze een ander resultaat oplevert indien je deze begroting nogmaals draait. 2023-12/8 Controle op gelijke combinatie van BSN en IKVnummer (opdracht 4820) Achtergrond Door mutatiefouten komt het jaarlijks meerdere keren voor dat een persoon tweemaal wordt opgevoerd. De persoon is dan bekend met twee persoonsnummers, die hetzelfde BSN hebben. Tot op heden werd gecontroleerd dat bij een persoon elk IKVnummer slechts éénmaal gebruikt wordt. Deze controle gaf echter alleen een melding in MSG - 209 - Meer dan 1 registratienr. met eenzelfde combinatie van BSN en nr.IKV. De mutatie werd niet daadwerkelijk afgekeurd. De melding werd ook niet in alle gevallen getoond.  In Belasting - en pensioenaangiften is de combinatie BSN - IKV (binnen de werkgever) het identificatienummer. Dat betekent dat de Belastingdienst en pensioenfondsen de aangiften voor beide IKV's als dezelfde aangifte zien. Welke aangifte wordt verwerkt is in praktijk willekeurig, dit kan ook per periode verschillen. Het resultaat is echter in alle gevallen onwenselijk. Aanpassing Met ingang van deze release hebben we een dwingender controle ingevoerd, met als doel om de beschreven fouten te voorkomen. Als je een nieuwe persoon of IKV opvoert, dan controleert Gemal of de combinatie BSN en IKV nog uniek is. Een IKV kun je opvoeren door ofwel een nieuw registratienummer aan te maken (met invoercode 02322 IKVnr) ofwel een IKV voor transitievergoeding te creëren (invoercode 02378 Code gelijktijdig IKV). Als de combinatie BSN en IKVnr niet uniek is, dan keurt Gemal de opvoer van de gehele persoon of IKV af. Dit betekent dat alle invoercodes worden afgekeurd met foutcode:  * 93 - Dienstverband niet opgenomen in bestand * 178 - Persoon niet opgenomen in bestand Gemal toont dan ook de melding: Ikv nummer X is al in gebruik bij BSN X - instnr/registratienr X/X. Werkn./IKV is niet ingevoerd.   Als je reeds twee persoonsnummers hebt en je voert een mutatie door op ofwel het BSN of ofwel het IKVnr, waardoor de combinatie BSN en IKV niet langer uniek is, dan keuren we deze mutatie af met de nieuwe foutcode 119 - Mutatie op BSN of IKV niet toegestaan omdat deze combinatie van BSN en IKV al bestaat. Let op: in de handleiding is foutcode 119 nog vermeld met de tekst code vast/eenmalig niet opgegeven. Dit blijkt achterstallig onderhoud. De foutcode is momenteel niet in gebruik. De handleiding wordt bijgewerkt naar aanleiding van deze aanpassing. Actie Bestaande foutsituaties kunnen niet automatisch worden hersteld, omdat wij niet kunnen bepalen wat het juiste BSN of IKVnr zou moeten zijn. Controleer goed in MSG of je in het verleden signaal 209 - Meer dan 1 registratienr. met eenzelfde combinatie van BSN en nr.IKV hebt ontvangen. Zo ja, corrigeer dan het IKVnr of BSN waardoor de combinatie weer uniek is. Als de IKV of persoon reeds in dienst was in vorig jaar, is het wijzigen van IKVnr of BSN niet langer mogelijk in Gemal. In dat geval dien je dit in het loonaangifteportaal aan te passen. Ook daar wordt een melding getoond: ‘niet unieke inkomstenverhouding’. 2023-12/9 Uitkering en peildatum deeltijdfactor Als onderdeel van de (CAO) onderhandelingen over de arbeidsvoorwaarden wordt vaak gebruik gemaakt van eenmalige uitkeringen. Het komt met enige regelmaat voor dat bij deze uitkeringen gepeild moet worden op de stand van de deeltijdfactor op de eerste dag van de maand. Standaard werken we in Gemal met diverse opties hoe de deeltijdfactor mee moet tellen maar de eerste van de maand was hierbij nog niet mogelijk. Voor de medewerker die juist die maand wijzigt van deeltijdfactor, kon je (met invoercode 02853) wel zelf een deeltijdfactor vastleggen waarmee dan voor de bepaling van de uitkering moet worden gerekend. We hebben nu een aanpassing gedaan waarmee je ook op werkgeverniveau kunt aansturen dat de (vaste) deeltijdfactor van de eerste van de maand gebruikt moet worden bij de berekening van de uitkering. Hiervoor is in GDI toegevoegd aan de Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > Uitkering X - bij werkgevercode 25X22 factor deeltijd de nieuwe waarde 6 = percentage deelbetrekking van de eerste dag van de maand. Hierbij wordt ook rekening gehouden met een eventuele verlofkorting. Stel dat sprake is van een uitkering met peildatumfactor van de eerste van de maand en de uitkering moet gekort worden bij onbetaald verlof, dan wordt in de programmatuur ook automatisch rekening gehouden met het peilmoment van dit verlof. Dat wil zeggen: wanneer een medewerker met ingang van de 5e onbetaald verlof opneemt, dan werkt dat niet door in zijn uitkering maar stel dat hij per de 1e onbetaald verlof  heeft, dan werkt dat wel door in de hoogte van zijn uitkering. De werkwijze waarbij HR Core Education / HR Core Beaufort bij uitkeringen voor de sector onderwijs de werktijdfactor op peildatum (invoercode 02853) aanmaakt en aanlevert, blijft ongewijzigd. 2023-12/10 Salarisregelingen per relatienummer naar Beaufort -On Line / -On Premise (opdracht 4725) Vanaf december 2023 worden de salarisregelingen vanuit Gemal per relatienummer ook aan Beaufort geleverd. We baseren ons op de actieve salarisregelingen, zoals deze op de Gemal database zijn vastgelegd met werkgevercode 03003 en invoercode 02314 (de medewerkers aansturing voor de salarisregeling). Het gaat om de salarisregelingen die in Gemal actueel zijn voor het relatienummer. Wanneer later in een maand door ons een tussentijdse aanpassing is gedaan in een salarisregeling, wordt de salarisregeling opnieuw aangeleverd. De verwerking ervan is afhankelijk waarmee je werkt; Beaufort On Line of Beaufort On Premise. Dat bepaalt mede je werkwijze om de salarisregeling te kunnen verwerken. Voorlopig blijven de salarisregelingen via Zenden&Ontvangen ook nog beschikbaar. Beaufort On Line Gemal levert de salarisregelingen die in Payroll Gemal actueel zijn aan Beaufort op relatienummerniveau (J). De verdere verwerking ervan in Beaufort is ongewijzigd.  Beaufort On Premise Voor On Premise klanten maken we ook een levering aan op relatienummer niveau, maar we kunnen deze niet versturen, omdat Beaufort On Premise lokaal bij jouw bedrijf wordt gedraaid. Deze bestanden versturen we dan naar Bestandsuitwisseling. Als je over bent op de File API, dan kun je bij Bestandsuitwisseling jouw set aan salarisregelingen downloaden. Daarna kun je dit naar je eigen directory kopiëren en deze op de gebruikelijke manier in Beaufort verwerken. Als je nog niet over bent op de File API, dan kun je de gewenste salarisregelingen bij Zenden&Ontvangen downloaden naar je eigen directory en verwerken. Verwerking in Beaufort Importeer de salarisregeling en draai daarna functie bepalen bruto salarissen. Deze werkwijze is ongewijzigd. Een nieuwe salarisregeling in gebruik nemen Omdat payroll Gemal de salarisregelingen aanlevert aan Beaufort On Line en Beaufort On Premise, moet je voor het eerste gebruik van een nieuwe, nog niet gebruikte salarisregeling, dit Gemal laten weten. Vaak worden medewerkers met een nog niet gebruikte salarisregeling in een nieuwe instelling opgevoerd, omdat het dan vaak om een verloning van een nieuwe CAO gaat. Bij de inrichting van de instelling voer je ook meteen werkgevercode 03003 op met de gewenste salarisregeling. Daardoor kan Gemal deze salarisregeling voortaan ook automatisch aanleveren. HR Code Education Hier zijn geen wijzigingen van toepassing. Informatie Lees ook hierover in de releasenotes van HR Core Beaufort. 2023-12/11 Directe doorbelasting en waarnemingstoelage Je kunt in Gemal een waarnemingstoelage toekennen waarbij de hoogte van het bedrag gebaseerd is op het salarisverschil tussen je eigen schaal/trede en dat van de functie die je waarneemt [1]. Dit verschil wordt dan als waarnemingstoelage op uitvoercode 01185 gepresenteerd en uitbetaald. We kregen een melding dat de directe doorbelasting hierbij niet mogelijk was. De reden hiervan is dat je deze vorm van waarnemingstoelage aanstuurt door het vastleggen van o.a. de waar te nemen schaal en trede. Met directe doorbelasting geef je aan dat je een invoercode wilt doorbelasten, niet een uitvoercode en het doorbelasten van invoercode schaal/trede is hier natuurlijk niet zinvol. Het willen doorbelasten van deze vorm van waarnemingstoelage is echter begrijpelijk en om toch tegemoet te komen aan deze vraag, hebben we een aanpassing gedaan. Naast de andere aansturing die je moet doen voor directe doorbelasting [2], leg je in dit geval vast: invoercode 02795 - volgnummer - 01185 invoercode 02796 - volgnummer - 999999,99 Door het vastleggen van de maximale waarde 999999,99 wordt het hele resultaat, dat gepresenteerd wordt met uitvoercode 01185, doorbelast naar de opgegeven loonverdeling. Meer informatie [1] Zie handleiding Gemal onderwerp ‘Bruto componenten’ bij onderdeel 3.27. [2] Zie handleiding Gemal onderwerp ‘Loonverdeling, speciaal’ bij onderdeel 3.4. 2023-12/12 Vervallen codes 2024 aanvulling In de releasenotes van 2023-11 is een lijst van vervallen codes opgenomen.  Een aantal codes wordt alsnog niet op vervallen gezet. Dit betreft : Invoercode 03000 - Samenvoegen jaaropgave Uitvoercode 2766 -  Cum.dgn.lnheffing Uitvoercode 2797 - Cum.loon loonh. Werkgevercode 07210 - Nominale bijdrdage ZvW buitenland regeling Werkgevercode 10105 - Jaaropgave meerdere dv’s In de inrichting van de jaaropgave met werkgevercode 31360 wordt uitvoercode 2797 wel vervangen door uitvoercode 1597 - loon loonheffing, dit zal geen verschillen opleveren.   Opgeloste meldingen 2023-12/13 Onjuiste berekening loonheffing bij buitenlands verdiend inkomen (change 5012358) Melding In het geval van meerdere dienstverbanden en uitvoercode 02117 buitenl. pensioen, werd de loonheffing niet correct berekend. Het bedrag zou van het loon voor de loonheffing moeten worden afgetrokken, omdat het in buitenland belast is, maar werd er juist bijgeteld. Dit had te maken met een fout in de pro rata verdeling-functionaliteit bij meerdere dienstverbanden.  Aanpassing De programmatuur is aangepast. Uitvoercode 02117 buitenl. pensioen wordt nu van het loon voor de loonheffing afgehaald in plaats van bijgeteld.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-02 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-12/14 Nieuwe dienstverbanden worden afgekeurd bij bestaand persoon zonder BSN (change 5267767) Melding Op het moment dat je in Gemal in 1 run zowel een ontbrekend BSN wilde toevoegen aan een bestaand persoon, als nieuwe dienstverbanden wilde toevoegen voor dezelfde persoon, werden de nieuwe dienstverbanden afgekeurd. Deze situatie deed zich vooral voor bij stagiaires die enige tijd later later in dienst kwamen, bij het stage dienstverband ontbrak dan het BSN. Aanpassing We hebben de programmatuur in Gemal aangepast, zodat je in 1 run zowel een ontbrekend BSN nummer op kan voeren als nieuwe dienstverbanden kan toevoegen bij 1 persoon. Ook is het mogelijk om tegelijkertijd een fout BSN te herstellen en nieuwe dienstverbanden toe te voegen.  Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. 2023-12/15 TWK mutatie op invoercode 2332 komt niet goed door bij opvoeren dienstverband  (change 5138980) Melding Bij het met TWK opvoeren van een dienstverband, leidt Gemal voor de meeste invoercodes de ingangsdatum af van de datum in dienst. Als er, naast de opgevoerde mutaties omtrent het nieuwe dienstverband, extra mutaties per een specifieke ingangsdatum worden doorgevoerd, ging dat altijd goed, behalve bij invoercode 02332 - code soort loner. Deze code heeft in het verleden een uitzonderingspositie gehad, maar dat is niet meer het geval. Echter handelde Gemal hier nog wel naar. Gemal deed in het overzicht mutaties en signalen Gemal (MSG) wel vermoeden dat de mutatie op invoercode 02332 was doorgevoerd, maar dat was niet het geval.  Aanpassing In de uitzonderlijke situatie dat je bij het TWK opvoeren van een dienstverband in de TWK periode invoercode 2332 wilt wijzigen, is dat vanaf deze release mogelijk. Actie Als je bovenstaande situatie herkent, is de mutatie op invoercode 2332 in het verleden niet doorgevoerd en zal je deze nog een keer moeten doorvoeren. Op het overzicht Vaste Personeelsgegevens van een werknemer kan je controleren of de invoercode de juiste waarde heeft. 2023-12/16 Herrekenen in proefproductie niet juist bij dienstverband met een transitievergoeding (change 5205365) Melding Bij het maken van een proefproductie voor een dienstverband dat ook een transitievergoeding heeft, werd de transitievergoeding niet goed meegenomen in de berekening als er een TWK-mutatie opgevoerd werd. In de gewone productie werd wel goed gerekend. Aanpassing De programmatuur is aangepast. Een TWK-mutatie in een proefberekening leidt bij dienstverbanden met een transitievergoeding nu tot de juiste berekening. Actie Er is geen actie nodig. 2023-12/17 Mutaties komen ten onrechte bij transitievergoeding (change 5178222) [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Het is in Gemal al langer mogelijk om via invoercodes 00694- ontslagvergoeding, 00699 -transitievergoeding in combinatie met 02378 -Code gelijkt IKV een IKV op te voeren voor een ontslag- of transitievergoeding, Gemal zorgt voor de aanmaak van de extra IKV en de benodigde andere invoercodes. Op deze IKV is daarna alleen te muteren met de oorspronkelijke invoercodes. Per januari dit jaar is in Gemal de IKV-laag actief geworden. Hiermee is echter veroorzaakt dat in uitzonderlijke gevallen mutaties toch op de gegenereerde IKV voor ontslag- of transitievergoeding terechtkomen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als het andere IKV een type 'uitkering' betreft. Er is geconstateerd dat dit fout is gegaan bij een beperkt aantal dienstverbanden. Aanpassing Met een tussentijdse release zal de programmatuur aangepast worden, effectief vanaf 3 november 2023, zodat er geen nieuwe gevallen kunnen ontstaan. Voor de geconstateerde foute gevallen zal een conversie doorgevoerd worden door de waarden van de oorspronkelijke mutaties te verhuizen naar het IKV waarvoor ze bedoeld waren. Dit is helaas niet zichtbaar in MSG. Voor de salarisrun van november zal een automatische herrekening plaatsvinden voor deze registratienummers, herkenbaar aan reden 11-09. Hierna zullen op het overzicht vaste gegevens de mutaties zichtbaar zijn bij de juiste IKV en zullen de berekeningen gecorrigeerd zijn.   Actie Geen, je kunt de herrekening 11-09 voor deze kleine doelgroep op het mutatieverslag zien staan waarbij je de herrekende medewerker kunt beoordelen 2023-12/18 Incorrecte berekening ziekengeld ORT bij doorlopend ziek (change 5144185) Melding Als invoercode doorlopend ziek (invoercode 02445) wordt opgegeven, pakt Gemal voor uitvoercode 02001 gemiddelde ORT de laatst beschikbare waarde. Dit is doorgaans de waarde van de vorige maand. In de release van 2023-08 is er echter een aanpassing gedaan omtrent de referteperiode en daarmee ook de berekening van uitvoercode 02001 gemiddelde ORT (zie release notes van 2023-08/7). Omdat de dagen (uitvoercode 01769) of uren (uitvoercode 02046) die worden gebruikt voor de berekening van uitvoercode 02001 gemiddelde ORT door de aanpassing in één periode naar achteren worden geschoven kon Gemal de waarde van uitvoercode 02001 van de vorige periode niet meer vinden. Gemal greep daarom voor uitvoercode 02001 gemiddelde ORT terug op de eerst beschikbare waarde verder in het verleden (van vóór de periode doorlopend ziek). Hierdoor had uitvoercode 02001 een incorrecte waarde en werd uiteindelijk uitvoercode 01035 Ziekengeld ORT incorrect berekend.  Aanpassing De programmatuur is aangepast. Gemal pakt bij doorlopend ziek nu netjes de waarde van de benodigde uitvoercodes van de vorige periode voor het berekenen van uitvoercode 01035 ziekengeld ORT. Ditzelfde is ook gebeurd voor de functionaliteit van ORT bij vakantieverlof, waar dezelfde verschuiving binnen de referteperiode had plaatsgevonden. De berekening van uitvoercode 01100 / 00693 doorbetaling ORT tijdens vakantieverlof gaat daar nu ook goed.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-05 in Mutaties en Signalen Gemal. Let op! deze herrekening leidt tot vorderingen.  2023-12/19 Niet langer berekenen uurlonen bij transitievergoedingen (change 5241030) Melding We ontvingen een melding van een persoon waarbij het uurloon voor de aan- of verkoop van verlofuren 14 euro te hoog werd weergegeven in Flex Benefits. Dit uurloon bleek afkomstig van een transitievergoeding die de persoon had ontvangen. Het berekenen van een uurloon, voor welk doel dan ook, is niet gewenst bij een transitievergoeding. Aanpassing We hebben de Gemal programmatuur aangepast, zodat Gemal bij transitievergoedingen geen uurlonen meer berekent. Specifiek betekent dit, dat als een inkomstenverhouding de invoercode 02516 Code Type IKV op de waarde 2 Transitievergoeding heeft staan, er geen uurlonen meer berekend worden. Belangrijk is dat het hier niet alleen gaat om het verlofuren uurloon uit de melding, maar om alle soorten uurlonen (uurloon ORT, uurloon ORD, uurloon BRD, et cetera) Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-06 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-12/20 Onterechte vermelding 'waarvan eenmalig' op de salarisspecificatie nav onterechte uitvoercode 01771 (change 5132079/5357454) Melding Bij een medewerker met meerdere dienstverbanden werd onterecht na uit dienst nog een 'waarvan eenmalig' op de salarisspecificatie getoond. Dit werd veroorzaakt door een onterechte berekening van uitvoercode 01771 - loon voor loonheffing BT. De presentatie op de salarisspecificatie was hierin het enige probleem. In de berekening ging verder niets fout, behalve dat uitvoercode 01771 onterecht werd berekend. Aanpassing We hebben de Gemal programmatuur aangepast, zodat dit niet nog een keer zal kunnen voorkomen.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-14 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-12/21 Onjuiste foutcodes en meldingen in MSG bij verhuizingen Bij een interne test zijn enkele onjuistheden aan het licht gekomen mbt foutcodes en meldingen die in MSG getoond worden bij verhuizingen.  Fout 1 Gemal foutcode 077 heeft volgens de handleiding de omschrijving - doorverhuizen tijdens jaarwerkperiode. In MSG verscheen deze code echter met de tekst - Verhuizing: Ceanummer van en naar mogen niet gelijk zijn. Het bleek dat dezelfde foutcode in gebruik was voor beide situaties, zowel de situatie beschreven in de handleiding als de situatie die in MSG vermeld werd.  Oplossing 1 We hebben een nieuwe foutcode aangemaakt, zodat beide situaties nu duidelijk vermeld worden. Nieuw Foutcode 63 - Verhuizing: Ceanummer van en naar mogen niet gelijk zijn Deze foutcode wordt getoond als je middels een Standard Service Request registratienummers verhuist over CEAnrs heen en je het CEAnr van en naar hebt vastgelegd met hetzelfde nummer. Opmerking: in de handleiding was deze foutcode nog vermeld met een andere reden. Dit bleek achterstallig onderhoud. De foutcode was in praktijk niet langer in gebruik. Gecorrigeerd Foutcode 077 - Doorverhuizen tijdens jaarwerkperiode  Deze foutcode wordt getoond indien je in de periodes december t/m februari een registratienummer meer dan eens verhuist. Dit is niet toegestaan. Fout 2 Als een verhuizing werd afgekeurd, toonde MSG alsnog de melding: Werknemer verhuisd van instnr xxxx, regnr xxxxxx. Deze melding deed vermoeden dat de verhuizing toch was uitgevoerd, terwijl dat niet het geval was. We hebben deze melding verduidelijkt. Gemal toont nu de melding  Werknemer verhuisd van instnr xxxx, regnr xxxxxx AFGEKEURD. Actie Voor beide situaties is geen actie benodigd. 2023-12/22 Berekening uurloon verlof bij wijziging parttime percentage (change 5116961) Melding Bij een werknemer was een vaste opbouw persoonlijk budget (uitvoercode 01753) opgenomen in de grondslag verlofuren (werkgevercode 55091 grondslag verlofuren 1). Op het moment dat in een maand verlofuren verkocht werden én in dezelfde maand gedurende de maand het vaste parttime percentage wijzigde, werd het uurloon verlof niet correct berekend. Gemal nam het laatst bekende parttimepercentage en gebruikte dat om uitvoercode 01753 vaste opbouw persoonlijk budget te extrapoleren naar 100%. Dit zorgde voor een incorrect uurloon verlofuren (uitvoercode 02931), omdat Gemal hier het gemiddelde vaste parttime percentage over de maand hiervoor had moeten gebruiken.  Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast. Gemal berekent vanaf 2024 het correcte uurloon voor de verlofuren. Er is voor gekozen om dit niet nog voor 2023 te doen, omdat deze combinatie van factoren (wijziging parttime percentage gedurende de maand, verkopen verlofuren én vaste opbouw IKB in de grondslag verlofuren) slechts heel sporadisch voorkomt. Een dergelijke aanpassing in de programmatuur zo aan het einde van het jaar is risicovol en daarom is ervoor gekozen om de wijziging per 2024 in te laten gaan. Actie Mocht je een dergelijke situatie toch hebben bij een werknemer, dan kan je het uurloon verlofuren over 2023 desgewenst zelf voorschrijven met invoercodes afwijkend uurloon voor het uurloon verlofuren 1 t/m 8 (02774 (02775 / 02787 / 02788 / 03142 / 03143 / 03144 / 03145). 2023-12/23 Toepassing kwartaaltabel bij studenten en scholieren regeling bij een 'gebroken' kwartaal (change 5191278) Melding Bij een werknemer met een studenten en scholierenregeling (invoercode 02889 waarde 1 - kwartaaltabel) werd deze tabel niet toegepast als het kwartaal 'gebroken' was: = datum uit dienst in de loop van het kwartaal. Hierdoor werd de dagtabel toegepast en werd wel loonheffing berekend. Bij het toepassen van de kwartaaltabel zou in dit geval geen loonheffing zijn berekend. Het toepassen van de dagtabel is in dit geval niet juist. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast. Gemal zal in bovenstaande gevallen de kwartaaltabel toepassen. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-11 in Mutaties en Signalen Gemal. Actie Er is geen actie nodig. 2023-12/24 Foutieve presentatie van fiscaal vrije ruimte reiskosten op salarisstrook (change 5255059) Melding In oktober hebben wij geschreven dat de berekening van de uitvoercodes 01751 - fiscale ruimte WW en 01752 - fiscale ruimte zakelijk aangepast is bij het uitruilen van de fiscale ruimte. Zie hiervoor de releasenotes 2023-10/17. Hierin is helaas niet meegenomen dat de doorgifte naar Flex Benefits hierdoor veranderde. Hiervoor heeft Flex Benefits al een tussentijdse release uitgebracht, zie hiervoor het bericht van Flex Benefits. Ook was de presentatie van de fiscale ruimte op de salarisstrook niet correct. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast.  Als je op de salarisstrook hebt ingericht dat de fiscale ruimte (uitvoercodes 1751 en 1752) gepresenteerd wordt, zal dat vanaf deze release de juiste waarde zijn en gelijk zijn aan de presentatie van uitvoercodes 01751 en 01752 op de loonstaat. Actie Er is geen actie nodig. 2023-12/25 Loonheffingsberekening bij BOSV in combinatie met invoercode 02492 (change 5162522) Melding Bij de combinatie van betaald ouderschapsverlof waarbij de uitkering direct door het UWV wordt betaald (invoercode 01511 BOSV type betaling = 1 - werknemersbetaling) en de opgave van invoercode 02492 werkgeversbetaling UFO = 2 (Werkgeversbetaling), werd er een incorrecte loonheffing berekend. De loonheffing hield dan geen rekening met het bedrag dat op uitvoercode 01311 -reeds betaald- werd berekend en daardoor was het bedrag aan loonheffing te hoog.  Aanpassing De combinatie van 01511 BOSV type betaling = 1 - werknemersbetaling - en 02492 werkgeversbetaling UFO = 2 - werkgeversbetaling - mag niet voorkomen. Immers, als het een werknemersbetaling is moet er voor de UFO premie niet worden ingesteld dat het een werkgeversbetaling betreft. De correcte combinaties zijn 01511 = 1 en 02492 = 0 OF 01511 = 0 en 02492 = 2. We hebben de foute situatie nu afgevangen door de waarde 2 van invoercode 02492 niet toe te passen als invoercode 01511 is opgegeven. De loonheffing wordt dan correct berekend. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-12 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-12/26 Ondanks blokkade toch een doorbetaling bij verlofregeling (change 5099486) Melding Ondanks dat er een blokkade was opgegeven voor de doorbetaling bij betaald ouderschapsverlof (invoercode 00639 met 1ct), vond er in sommige gevallen toch een doorbetaling plaats. Dit gold overigens ook voor andere verlofregelingen waar een doorbetaling was ingericht door middel van de werkgevercodes 13023 toepassen aanvulling bij verlofregeling en 13024 toepassen percentage van bedrag/inpasnummer bij aanvulling verlofregeling. Dit was onterecht, want als er een blokkade wordt opgegeven met één van de invoercodes 00635 t/m 00649 moet dit uiteraard wel worden toegepast.  Aanpassing De programmatuur is aangepast en bij het opgeven van een blokkade zal deze nu weer correct worden toegepast. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-07 in Mutaties en Signalen Gemal. <Let op> Deze herrekening kan tot vorderingen leiden. 2023-12/27 Ingezonden mutaties komen onterecht bij de transitie- of ontslagvergoeding terecht [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Het is in Gemal al langer mogelijk om via invoercodes 00694- ontslagvergoeding, 00699 -transitievergoeding in combinatie met 02378 -Code gelijkt IKV een IKV op te voeren voor een ontslag- of transitievergoeding, Gemal zorgt voor de aanmaak van de extra IKV en de benodigde andere invoercodes. Op deze IKV is daarna alleen te muteren met de oorspronkelijke invoercodes. Per januari dit jaar is in Gemal de IKV-laag actief geworden. Hiermee is echter veroorzaakt dat in uitzonderlijke gevallen mutaties toch op de gegenereerde IKV voor ontslag- of transitievergoeding terechtkomen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als het andere IKV een type 'uitkering' betreft. Er is geconstateerd dat dit fout is gegaan bij een beperkt aantal dienstverbanden.   Aanpassing Met een tussentijdse release zal de programmatuur aangepast worden, effectief vanaf 3 november 2023, zodat er geen nieuwe gevallen kunnen ontstaan. Voor de geconstateerde foute gevallen zal een conversie doorgevoerd worden door de waarden van de oorspronkelijke mutaties te verhuizen naar het IKV waarvoor ze bedoeld waren. Dit is helaas niet zichtbaar in MSG. Voor de salarisrun van november zal een automatische herrekening plaatsvinden voor deze registratienummers, herkenbaar aan reden 11-09. Hierna zullen op het overzicht vaste gegevens de mutaties zichtbaar zijn bij de juiste IKV en zullen de berekeningen gecorrigeerd zijn.   Actie Geen, je kunt de herrekening 11-09 voor deze kleine doelgroep op het mutatieverslag zien staan waarbij je de herrekende medewerker kunt beoordelen.   CAO informatie CAO Aan de Slag 2023-12/28 CAO-akkoord Er is tussen partijen een akkoord bereikt over een nieuwe CAO Aan de Slag met een looptijd van 1 januari 2024 t/m 31 december 2024 [1]. Onderdeel hiervan is het openbreken van de CAO voor 2023 om nog een salarisaanpassing per oktober te doen. Dit onderhandelaarsakkoord moet nog bekrachtigd worden door de achterban van de partijen voordat het definitief is. Deze beslissing wordt pas rond 14 december verwacht maar partijen spreken de hoop en verwachting uit dat uitvoering van de onderdelen voor 2023 desondanks nog in december kan plaatsvinden. Wij kunnen echter pas uitvoering geven aan een arbeidsvoorwaardenakkoord wanneer dit de definitieve status bereikt heeft. Om toch tegemoet te komen aan deze wens, willen we als volgt te werk gaan. Salarisontwikkeling Per 1 oktober 2023 moeten de salarisbedragen aangepast worden waarvoor we een nieuwe salaristabel voor Gemal ontvangen [2]. Wanneer we rond 14 december het definitief akkoord ontvangen, zullen we in Gemal tussentijds een aanpassing doen van de salarisregeling Aan de Slag met bijbehorende berichtgeving op de Community. Volgens onze informatie verwerkt ongeveer de helft van de organisaties hun salarissen na de 15e van de maand, maar mogelijk zal dit in december een paar dagen vroeger liggen. Nadat het akkoord definitief is, nemen wij de gewijzigde salarisregeling in Gemal in productie en zetten we de salarisregeling klaar voor downloaden voor de presentatie in HRCore Beaufort. Er zijn diverse scenario’s mogelijk waarbij je kunt kiezen voor de variant die het meest aansluit bij jouw organisatie en werkwijze.   December-productie nog niet afgeroepen: Je moet de reguliere december-salarisverwerking nog starten. Ga dan zoals gebruikelijk de gewijzigde salarisregeling downloaden voor de presentatie in HRCore Beaufort en bij de verwerking in Gemal ontvangen de betreffende medewerkers vervolgens de salarisverhoging vanaf oktober 2023 samen met de salarisbetaling van december. Wij zullen ervoor zorgen dat in december sowieso een automatische herrekening zal plaatsvinden.   December-productie al wel afgeroepen, ACP in december: Je hebt de reguliere december-salarisverwerking al gedaan op het moment dat wij de gewijzigde salarisregeling in productie nemen voor Gemal en bij Zenden en Ontvangen klaarzetten voor HRCore Beaufort. Je kunt er dan voor kiezen om een aanvullende correctieproductie (ACP) te doen. Zorg er dan wel voor dat je bij de afroep een collectieve herrekening aanstuurt door bij de afroep beginperiode Af te roepen beginperiode herrekening (werkgevercode 99221) vast te leggen met waarde 01. Bij de ACP-verwerking in Gemal ontvangen de medewerkers dan een extra salarisstrook met daarop nog in de maand december de nabetaling van de salarisverhoging vanaf oktober 2023. Je gaat zoals gebruikelijk ook de gewijzigde salarisregeling weer downloaden om in te lezen in HRCore Beaufort.   December-productie al wel afgeroepen, productie overdraaien: Je hebt de reguliere december-salarisverwerking al gedaan op het moment dat wij de gewijzigde salarisregeling in productie nemen voor Gemal en bij Zenden en Ontvangen klaarzetten voor HRCore Beaufort. Je kunt er dan voor kiezen om in plaats van een ACP een volledige overdraai te doen.   December-productie al wel afgeroepen, ACP in januari: Je hebt de reguliere december-salarisverwerking al gedaan op het moment dat wij de gewijzigde salarisregeling in productie nemen voor Gemal en bij Zenden en Ontvangen klaarzetten voor HR Core Beaufort. Je kunt er dan voor kiezen om dit alsnog niet in de maand december te laten verwerken. Je kunt er dan voor kiezen om pas begin januari de gewijzigde salarisregeling te downloaden en in Gemal in januari een aanvullende correctieproductie (13e productie) over december 2023 uit te voeren. De herrekening hierbij stuur je aan met Automatische herrekening aanvullende correctieproductie (werkgevercode 99232), zie bij Aanleveren productie > Afroep instellingsnummer 0001. Deze code is gevuld met de waarde 1 (automatische  herrekening) als je uit een ACP een EJP-bestand vanuit de HR Core systemen gebruikt. Wettelijk minimumloon per 1 januari 2024 Zoals bekend, geldt per 2024 een nieuwe systematiek van wettelijk minimumloon. Voorheen was dit gebaseerd op een wettelijk minimummaandloon onafhankelijk van het aantal te werken uren van de CAO. Per 2024 gaan we over op een wettelijk minimumuurloon waarbij wel een relatie komt te liggen met het aantal te werken uren. Voor de CAO Aan de Slag is dit in Gemal gebaseerd op het aantal uren per week (37), per dag (37 / 5 = 7,4) en per jaar (262 * 7,4 = 1938,80). Dit resulteert in een minimum maandloon van (1938,80 * €13,27) / 12 =  € 2143,99 dat zal worden toegepast in de loonschalen waarbij “WML” is opgenomen in de tabel. Wettelijk minimumloon per 1 juli 2024 Per 1 juli zal weer een aanpassing volgen naar aanleiding van de wijziging minimumloon. We zullen je hierover te zijner tijd informeren. Reiskosten Partijen spreken af de tegemoetkoming woon – werkverkeer (reiskosten) per 1 januari 2024 te verhogen van € 0,10 per kilometer naar € 0,21 per kilometer. We hebben voor de reiskosten woon-werk geen CAO-regeling in Gemal opgenomen. Dat wil zeggen dat je zelf in de reiskostenregeling die je gebruikt hiervoor een aanpassing moet doen. Eenmalige uitkering Medewerkers die op 1 december 2023 in dienst zijn ontvangen een eenmalige uitkering van € 575,00 bruto naar rato van de omvang van hun dienstverband. We hebben hiervoor de uitkeringsregeling 3 in Gemal ingericht. Ook voor de uitkering hebben partijen aangegeven dat het de voorkeur geniet om deze in december uit te betalen. Om hieraan tegemoet te komen, hebben we de uitkering helemaal ingericht maar is het aan jou om deze ook daadwerkelijk te activeren. Wanneer je in december in Gemal Direct Inrichting kijkt bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen klik je op regeling 03 Eenmalige uitker. dec. Vervolgens zie je de inrichting van de uitkering maar bij de eerste aansturing methode berekenen (werkgevercode 25401) staat de waarde op 3 = Geen uitkering. Zolang er immers geen definitief akkoord is, kunnen we nog niet tot uitkering overgaan. Op het moment dat het akkoord wel definitief is geworden, moet je zelf deze aansturing op waarde 2 = Peildatum zetten waarna de uitkering in je verwerking tot uitbetaling komt. Bij deze uitkering gelden de volgende bijzonderheden: We hebben de standaardtekst van enkele uitvoercodes (01099 waarop de uitbetaling plaatsvindt, 01644 het recht) en van de (eindejaars-) uitkeringsregeling-3 aangepast in: "Eenmalige uit. dec." maar je kunt de tekst natuurlijk zelf aanpassen. Voor de aansturing geldt als criterium dat de medewerker op 1 december indienst moet zijn. We hebben aangestuurd dat wanneer de medewerker in de loop van december uitdienst gaat, dit geen gevolgen heeft voor de hoogte van het bedrag (Uitkering 3 - code factor diensttijd, werkgevercode 25421= 6). Uitgangspunt is de deeltijdfactor van 1 december (Uitkering 3 - factor deeltijd, werkgevercode 25422=6). Stel dat de medewerker altijd fulltime werkte maar halverwege december 60% ging werken, dan gaat Gemal uit van de stand van 1 december, dus 100%. De uitkering van € 575,00 is het maximale bedrag. Je kunt in een proefproductie beoordelen of het resultaat naar wens is. De uitkering blokkeren bij de medewerker doe je met invoercode 01099 variabel met waarde 0,01. Je kunt desgewenst ook een afwijkend bedrag vastleggen met een bruto diversen code. Aandachtspunten Lees in de handleiding Gemal bij onderwerp Jaarwerk, Algemeen de onderdelen 2.2 Proefproductie van de aanvullende correctie productie en 2.3 Afroep Aanvullende Correctieproductie (ACP) in het onderdeel Jaarovergang 2023-2024. Hierin staan instructies en tips over ACP bijvoorbeeld over een proefproductie ACP. Automatische herrekening We weten nog niet of, en zo ja wanneer, in december het akkoord definitief wordt. Wanneer het definitief wordt, zal er een herrekening moeten plaatsvinden gezien de salariswijziging vanaf oktober 2023. Daarom zullen we een automatische herrekening in periode 2023-12 uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug bij Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met als reden 12-17. Lees in de tekst hiervoor de actie die je eventueel zelf moet doen voor een herrekening bij een ACP in december of januari. Actie Bepaal hoe je om wil gaan met de wijzigingen voor 2023 qua salarisverwerking. Zet bij definitief akkoord de eenmalige uitkering op berekenen volgens Peildatum. Beoordeel of er nog bijzondere situaties zijn waarvoor je moet ingrijpen op de eenmalige uitkering. Nadat het akkoord definitief is en wij het aangeven op de Community, kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] CAO Aan de Slag, code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02417) = 84. Zie ook het eerdere onderwerp Salarisregelingen per relatienummer. [2] Code salarisregeling Aan de Slag (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 84 CAO Ambulancezorg 2023-12/29 Nieuwe salaristabel Per 2023-12 is er conform de CAO een nieuwe salaristabel. Deze hebben wij ingericht in Gemal. Actie Vanaf 5 december kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Zie ook het eerdere onderwerp in deze release notes: Salarisregelingen per relatienummer. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 04 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Gehandicaptenzorg 2023-12/30 Eindejaarsuitkering In de CAO Gehandicaptenzorg staat dat de eindejaarsuitkering in 2023 eenmalig verhoogd wordt naar 8,83%. Deze verhoging geldt alleen voor werknemers die in de maand december in dienst zijn. Wij hebben deze verhoging in Gemal verwerkt en ook ingeregeld, dat de werknemers die niet in dienst zijn, de verhoging niet krijgen.  Pensioen De verhoging van de uitkering is niet pensioengevend. Dit gaat automatisch goed, omdat de eindejaarsuitkering deel uitmaakt van de jaargrondslag en die is in januari vastgesteld. Daar is de verhoging niet in meegenomen.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-03 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-12/31 Nieuwe salaristabel Per 2023-12 heeft de CAO Gehandicaptenzorg een nieuwe salaristabel. Het betreft hier alleen verhoging van de bedragen en geen schaalwijzigingen. Wij hebben deze salaristabel ingericht in Gemal. Actie Vanaf 5 december kan je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 38 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). Zie ook het eerdere onderwerp Salarisregelingen per relatienummer. CAO Gemeenten / SGO 2023-12/32 Machtiging uitvraag salarisgegevens Het A&O fonds voert jaarlijks de Personeelsmonitor uit. Deze wordt deels gebaseerd op de geanonimiseerde salarisbestanden van medewerkers die tot de gemeentelijke bezetting behoren. Voor het gebruik van deze bestanden heb je als gemeente of gemeentelijk samenwerkingsverband toestemming gegeven aan het A&O-fonds Gemeenten. Als je deze toestemming aan het A&O-fonds gegeven hebt, moet je deze machtiging ook voor Gemal vastleggen / hebben vastgelegd, uiterlijk in periode 12 [1]. (Vastlegging na periode 12 is pas weer relevant voor het volgend jaar.) Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Jaarlijkse leveringen, bij Code deelname databank VNG (werkgevercode 10611). 2023-12/33 Betaald OuderSchapsVerlof per 2024 In de CAO Gemeenten voor 2023 is opgenomen dat per 2024 (31-12-2023) wijzigingen gelden met betrekking tot het Betaald OuderSchapsVerlof (BOSV). We willen je hierbij attenderen op de berichtgeving die we hiervoor gedaan hebben via de Community [1]. Meer informatie [1] Cao's Gemeenten en SGO - Ontwikkelingen met betrekking tot Betaald Ouderschapsverlof per2024  2023-12/34 Te lage tegemoetkoming ZKV bij uitdienst (change 5277035) Bij de CAO Gemeenten / SGO en de CAO Veiligheidsregio’s heeft de medewerker recht op een hoog of laag bedrag tegemoetkoming Ziektekostenverzekering (ZKV). Dit bedrag (uitvoercode 01241) wordt in principe in december uitbetaald of eerder bij uitdienst. Melding Bij medewerkers met recht op de hoge tegemoetkoming van 296 euro per jaar, die in de loop van het jaar uitdienst zijn gegaan en bij wie met invoercode 02375 = 1 is aangegeven dat de uitkering gereserveerd moet worden, constateren we het volgende: in eerste instantie werd in de maand na uitdienst een onjuist bedrag uitgekeerd dat vervolgens in een volgende maand alsnog werd gecorrigeerd. Aanpassing De programmatuur is aangepast, waardoor de hoge tegemoetkoming in een keer juist berekend wordt. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-13 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-12/35 Vooraankondiging vervallen inpasnummers In de salaristabel 34 voor de CAO Gemeenten / SGO zijn nog inpasnummers opgenomen die inmiddels geruime tijd vervallen zijn. Dit betreft de nummers in de serie 9001 t/m 9102 en de nummers 9401, 9402 en 9406. We zijn van plan deze nummers te laten vervallen met de eerstvolgende salariswijziging, waarschijnlijk per januari 2024. 2023-12/36 Tegemoetkoming arbeidsongeschiktheidsverzekering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Eerder dit jaar hebben we geschreven over de wijzigingen als gevolg van de nieuwe CAO Gemeenten met een looptijd van 2 januari 2023 tot en met 31 december 2023. De wijzigingen op met name salarisgebied hebben we in 2023-05 met terugwerkende kracht tot 2 januari ingevoerd. Diverse onderdelen uit deze CAO kenden een later ingangsmoment waar we nog op terug zouden komen. Dit onderwerp gaat over de tegemoetkoming arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) per 2024. We schrijven daar nu al over, zodat je eventueel vast voorbereidingen kunt treffen. In de CAO is een nieuw artikel 7.5 opgenomen dat geldt met ingang van 31-12-2023 over een tegemoetkoming in de kosten van een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV). De medewerker met een AOV krijgt een tegemoetkoming in de kosten van €10,00 per maand. We nemen dit bedrag op als CAO-onderhoud. Voor Payroll Gemal gelden hierbij de volgende bijzonderheden. Als ingangsmoment voor de tegemoetkoming AOV (en ook voor enkele andere afspraken), is in de CAO opgenomen 31-12-2023. Deze datum is gekozen om ervoor te zorgen dat de afspraak binnen de looptijd van de CAO ingaat en ook in 2024 van toepassing blijft. Uit overleg met VNG blijkt dat over de 31e geen tegemoetkoming hoeft te worden uitbetaald. In Gemal nemen we de inrichting daarom ook op per 2024-01. Je kunt die inrichting hiervan dan terugzien in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Toelagenregelingen > Bedrag > Definitie toelagenregeling en dan volgnummer 2. Via volgnummer 1 van de toelagenregeling hebben we destijds ook op CAO-niveau het bedrag voor EHBO / BHV-vergoeding vastgelegd. Als uitvoercode waarop de tegemoetkoming wordt aangestuurd en uitbetaald, hebben we gekozen voor 00867. De standaard tekst van deze bruto-diversen uitvoercode hebben we aangepast naar “Werkg. bijdr. AOV”. Bij de medewerker die de tegemoetkoming AOV moet ontvangen, leg je vast met ingang van 2024-01 invoercode 02622 met als waarde 1. Voor de presentatie op het overzicht vaste persoonsgegevens, zullen we de tekst van invoercode 02622 aanpassen omdat de standaardtekst “Code In toelagenregeling 2” niet informatief is. (Je kunt de tekst natuurlijk ook zelf ook wijzigen). Als voorwaarde voor de tegemoetkoming geldt dat de medewerker een arbeidsongeschiktheidsverzekering heeft. Wanneer je een semi-collectief contract met bijvoorbeeld Loyalis hebt afgesloten, zul je al (deels) weten wie hiervoor in aanmerking komt omdat deze de IPAP-aansturing heeft (invoercode 02888). Wanneer je een collectief AOV-contract hebt, dan zul je dit mogelijk via een premie diversen-regeling in Gemal hebben ingericht waarbij je ook de betreffende medewerker aan de hand van de aansturing kunt bepalen. Daarnaast zul je moeten inventariseren of er medewerkers zijn die daarbuiten een AOV-verzekering hebben afgesloten. Omdat de tegemoetkoming naar rato van deeltijd en diensttijd gaat (gemaximeerd op 100%), hebben we de aansturing van invoercode 00867 hiernaar aangepast [1]. Deze werkgeversbijdrage heeft het karakter van een onkostenvergoeding en sociale partners hebben in het verleden afgesproken dat een tegemoetkoming ziektekosten niet tot het productloon behoort. We hebben daarom uitvoercode 00867 als niet-tellend in de grondslag ABP opgenomen [2]. ACTIE Selecteer de betreffende medewerkers. Pas eventueel je procedure nieuwe medewerker aan. Denk aan het opnemen van uitvoercode 00867 in je journaalposten, overzichten, comprimeertotalen etc. Meer informatie [1] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > In- en Uitvoercodes > Aansturing invoercodes > Afhandeling vast: 00867 = 08 = omrekenen met factor gewerkt met maximum van 100%. [2] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP, 00867 = 8 CAO Onderwijs 2023-12/37 CAO VO - Schonen eindejaarsuitkering Voor de CAO VO is de eindejaarsuitkeringsregeling-7 per periode 12 geschoond in Gemal Direct Inrichting. 2023-12/38 CAO PO - Schonen eindejaarsuitkering Voor de CAO PO is de eindejaarsuitkeringsregeling-7 per periode 12 geschoond in Gemal Direct Inrichting. 2023-12/39 CAO PO Reiskosten woonwerk op basis van declareren vanaf 2024 (voormelding) De reiskosten in het Primair Onderwijs worden met ingang van 2024 aangepast naar €0,17 per kilometer. Een grotere impact is het feit dat dit op basis van declareren achteraf moet worden gedaan. Er is geen verschil meer op dit vlak tussen bijvoorbeeld een onderwijsgevende of onderwijsondersteunende medewerker. Ook vervalt de blokkering van 1 of 2 maanden in de zomervakantie. Wanneer je reist, kun je declareren. Deze voormelding is ook bedoeld, zodat klanten vast een selfservice formulier kunnen maken. Voor ondersteuning is er consultancy capaciteit beschikbaar, via de servicedesk aan te vragen. In Payroll Gemal kun je de reisbewegingen (invoercode 02508) voor iedere medewerker aansturen waardoor de reiskosten worden berekend. Omdat dit ingaat vanaf januari 2024 komen de reiskosten achteraf, vanaf februari 2024. De reisafstand van een medewerker moet vastgelegd zijn op invoercode 02372 (kilometers, enkele reis); vaak is dat al het geval. Het doel van de PO-Raad is declareren op basis van de werkelijke reisdagen. 2023-12/40 CAO PO - bedrag eenmalige uitkering LIO-er en OAIO aangepast [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Bij de inrichting van van de Eenmalige uitkering 11 zijn wij er vanuit gegaan dat de LIO'ers en de OAIO'ers recht hebben op de helft van 350 euro. Na vragen hierover heeft de PO-raad ons laten weten dat de LIO'ers ook recht hebben op 350 euro. Dit is per 2023-11-03 in de programmatuur aangepast in een tussentijdse release. 2023-12/41 CAO Sociale Werkvoorziening - tussentijdse CAO-aanpassing Er is tussen partijen een akkoord bereikt over een tussentijdse aanpassing van de bestaande CAO SW die nog doorloopt tot 31-12-2025 [1]. Dit tussentijds akkoord moet nog bekrachtigd worden door de achterban van de partijen voordat het definitief is. Deze beslissing wordt pas rond 14 december verwacht, maar partijen spreken de hoop en verwachting uit dat uitvoering van de onderdelen voor 2023 desondanks nog in december kan plaatsvinden. Wij kunnen echter pas uitvoering geven aan een arbeidsvoorwaardenakkoord wanneer dit de definitieve status bereikt heeft. Om toch tegemoet te komen aan deze wens, willen we als volgt te werk gaan. Salarisontwikkeling De verhoging van de lonen voor werknemers die meer dan het WML verdienen dat was voorzien voor 1 januari 2024, wordt eenmalig vervroegd naar 1 oktober 2023. We hebben hiervoor een nieuwe salaristabel voor Gemal ontvangen [2]. Wanneer we rond 14 december het definitief akkoord ontvangen, zullen we tussentijds een aanpassing doen van de salarisregeling 06 Sociale Werkvoorziening met bijbehorende berichtgeving op de Community.   Volgens onze informatie verwerkt ongeveer de helft van de organisaties hun salarissen na de 15e van de maand, maar mogelijk zal dit in december een paar dagen vroeger liggen. Nadat het akkoord definitief is, nemen wij de gewijzigde salarisregeling in Gemal in productie en zetten we de salarisregeling klaar om te downloaden voor de presentatie in HR Core Beaufort. Er zijn diverse scenario’s mogelijk waarbij je kunt kiezen voor de variant die het meest aansluit bij jouw organisatie en werkwijze.   December-productie nog niet afgeroepen: Je moet de reguliere december-salarisverwerking nog starten. Ga dan zoals gebruikelijk de gewijzigde salarisregeling downloaden voor de presentatie in HR Core Beaufort en bij de verwerking in Gemal ontvangen de betreffende medewerkers vervolgens de salarisverhoging vanaf oktober 2023 samen met de salarisbetaling van december. Wij zullen ervoor zorgen dat in december sowieso een automatische herrekening zal plaatsvinden.   December-productie al wel afgeroepen, aanvullende correctieproductie (ACP) in december: Je hebt de reguliere december-salarisverwerking al gedaan op het moment dat wij de gewijzigde salarisregeling in productie nemen voor Gemal en bij Zenden en Ontvangen klaarzetten voor HR Core Beaufort. Je kunt er dan voor kiezen om een aanvullende correctieproductie (ACP) te doen. Zorg er dan wel voor dat je bij de afroep een collectieve herrekening aanstuurt door bij de afroep beginperiode Af te roepen beginperiode herrekening (werkgevercode 99221) vast te leggen met waarde 01. Bij de ACP-verwerking in Gemal ontvangen de medewerkers dan een extra salarisstrook met daarop nog in de maand december de nabetaling van de salarisverhoging vanaf oktober 2023. Je gaat zoals gebruikelijk ook de gewijzigde salarisregeling weer downloaden om in te lezen in HR Core Beaufort.   December-productie al wel afgeroepen, productie overdraaien: Je hebt de reguliere december-salarisverwerking al gedaan op het moment dat wij de gewijzigde salarisregeling in productie nemen voor Gemal en bij Zenden en Ontvangen klaarzetten voor HR Core Beaufort. Je kunt er dan voor kiezen om in plaats van een ACP een volledige overdraai te doen.   December-productie al wel afgeroepen, ACP in januari: Je hebt de reguliere december-salarisverwerking al gedaan op het moment dat wij de gewijzigde salarisregeling in productie nemen voor Gemal en bij Zenden en Ontvangen klaarzetten voor HR Core Beaufort. Je kunt er dan voor kiezen om dit alsnog niet in de maand december te laten verwerken. Je kunt er dan voor kiezen om pas begin januari de gewijzigde salarisregeling te downloaden en in Gemal in januari een aanvullende correctieproductie (13e productie) over december 2023 uit te voeren. De herrekening hierbij stuur je aan met Automatische herrekening aanvullende correctieproductie (werkgevercode 99232), zie bij Aanleveren productie > Afroep instellingsnummer 0001. Deze code is gevuld met de waarde 1 (automatische  herrekening) als je uit een ACP een EJP-bestand vanuit de HR Core systemen gebruikt. Wettelijk minimumloon per 1 januari 2024 Zoals bekend, geldt per 2024 een nieuwe systematiek van wettelijk minimumloon. Voorheen was dit gebaseerd op een wettelijk minimummaandloon onafhankelijk van het aantal te werken uren van de CAO. Per 2024 gaan we over op een wettelijk minimumuurloon waarbij wel een relatie komt te liggen met het aantal te werken uren. Voor de CAO WSW is dit in Gemal gebaseerd op het aantal uren per week (36), per dag (36 / 5 = 7,2) en per jaar (262 * 7,2 = 1886,40). Dit resulteert in een minimum maandloon van (1886,40 * €13,27) / 12 =  € 2086,05 dat zal worden toegepast in de loonschalen waarbij “WML” is opgenomen in de tabel. Nominale verhoging € 50,00 Partijen hebben afgesproken om de schaalbedragen te verhogen met € 50,00. Deze verhoging is al verwerkt in de salarisbedragen zoals gepubliceerd en opgenomen in Gemal. Reiskosten Partijen spreken af de tegemoetkoming woon – werkverkeer  (reiskosten) per 1 januari 2024 te verhogen van € 0,10 per kilometer naar € 0,21 per kilometer. We hebben voor de reiskosten woon-werk geen CAO-regeling in Gemal opgenomen. Dat wil zeggen dat je zelf in de reiskostenregeling die je gebruikt hiervoor een aanpassing moet doen. Reiskosten - Eenmalige uitkering Medewerkers die op 1 december 2023 in dienst zijn ontvangen een eenmalige uitkering van € 75,00 bruto naar rato van de omvang van hun dienstverband als compensatie voor de reiskosten gemaakt in 2023. We hebben hiervoor de uitkeringsregeling 3 in Gemal ingericht. Ook voor deze uitkering hebben partijen aangegeven dat het de voorkeur geniet om deze in december uit te betalen. Om hieraan tegemoet te komen, hebben we de uitkering helemaal ingericht maar is het aan jou om deze ook daadwerkelijk te activeren. Wanneer je in december in Gemal Direct Inrichting kijkt bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen klik je op regeling 03 Eenmalige uitker. dec. Vervolgens zie je de inrichting van de uitkering maar bij de eerste aansturing methode berekenen (werkgevercode 25401) staat de waarde op 3 = Geen uitkering. Zolang er immers geen definitief akkoord is, kunnen we nog niet tot uitkering overgaan. Op het moment dat het akkoord wel definitief is geworden, moet je deze aansturing op waarde 2 = Peildatum zetten waarna de uitkering in je verwerking tot uitbetaling komt. Bij deze uitkering gelden de volgende bijzonderheden: We hebben de standaardtekst van enkele uitvoercodes (01099 waarop de uitbetaling plaatsvindt, 01644 het recht) en van de (eindejaars-) uitkeringsregeling-3 aangepast in: "Eenmalige uit. dec." maar je kunt de tekst natuurlijk zelf aanpassen. Voor de aansturing geldt als criterium dat de medewerker op 1 december indienst moet zijn. We hebben aangestuurd dat wanneer de medewerker in de loop van december uitdienst gaat, dit geen gevolgen heeft voor de hoogte van het bedrag (Uitkering 3 - code factor diensttijd, werkgevercode 25421= 6). Uitgangspunt is de deeltijdfactor van 1 december (Uitkering 3 - factor deeltijd, werkgevercode 25422=6). Stel dat de medewerker altijd fulltime werkte maar halverwege december 60% ging werken, dan gaat Gemal uit van de stand van 1 december, dus 100%. Je kunt in een proefproductie beoordelen of het resultaat naar wens is. De uitkering blokkeren bij de medewerker doe je met invoercode 01099 variabel met waarde 0,01. Je kunt desgewenst ook een afwijkend bedrag vastleggen met een bruto diversen code. Aandachtspunten Lees in de handleiding Gemal bij onderwerp Jaarwerk, Algemeen de onderdelen 2.2 Proefproductie van de aanvullende correctie productie en 2.3 Afroep Aanvullende Correctieproductie (ACP) in het onderdeel Jaarovergang 2023-2024. Hierin staan instructies en tips over ACP bijvoorbeeld over een proefproductie ACP. De werkgeversvereniging publiceert niet langer jeugdtreden van schalen. We hebben eerder aangegeven dat we deze bij een volgende aanpassing zouden verwijderen [3]. Gezien de bijzondere omstandigheden van de huidige aanpassing, zullen we dat op een ander moment dan nu doen. Automatische herrekening We weten nog niet of, en zo ja wanneer, in december het akkoord definitief wordt. Wanneer het definitief wordt, zal er een herrekening moeten plaatsvinden gezien de salariswijziging vanaf oktober 2023. Daarom zullen we een automatische herrekening in periode 2023-12 uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug bij Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met als reden 12-16. Lees in de tekst hiervoor de actie die je eventueel zelf moet doen voor een herrekening bij een ACP in december of januari. Actie Bepaal hoe je om wil gaan met de wijzigingen voor 2023 qua salarisverwerking. Zet bij definitief akkoord de eenmalige uitkering op berekenen volgens Peildatum. Beoordeel of er nog bijzondere situaties zijn waarvoor je moet ingrijpen op de eenmalige uitkering. Nadat het akkoord definitief is en wij het aangeven op de Community, kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] CAO Sociale Werkvoorziening, code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02417) = 08. [2] Code salarisregeling SW (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 06. Zie ook het eerdere onderwerp Salarisregelingen per relatienummer. [3] Releasenotes Gemal 2023-01/63. CAO UMC's 2023-12/42 Toelage verzwarende omstandigheden / 24-uursdiensten Het maximum bedrag voor de toelage verzwarende omstandigheden / 24-uursdiensten is vastgelegd op werkgevercode 08136 bedrag invoercode 01014 en 01019. Dit bedrag is maximaal het schaalbedrag behorend bij salarisnummer 7 van de schaal ‘universitair medisch specialist'. Dit bedrag had door de salarisverhoging per 2023-11 moeten worden verhoogd. Echter hadden wij dit in Gemal nog niet aangepast. Dit hebben we nu wel gedaan.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-15 in Mutaties en Signalen Gemal.  CAO Veiligheidsregio's 2023-12/43 Te lage tegemoetkoming ZKV bij uitdienst (change 5277035) Bij de CAO Gemeenten / SGO en de CAO Veiligheidsregio’s heeft de medewerker recht op een hoog of laag bedrag tegemoetkoming Ziektekostenverzekering (ZKV). Dit bedrag (uitvoercode 01241) wordt in principe in december uitbetaald of eerder bij uitdienst. Melding Bij medewerkers met recht op de hoge tegemoetkoming van 296 euro per jaar, die in de loop van het jaar uitdienst zijn gegaan en bij wie met invoercode 02375 = 1 is aangegeven dat de uitkering gereserveerd moet worden, constateren we het volgende: in eerste instantie werd in de maand na uitdienst een onjuist bedrag uitgekeerd dat vervolgens in een volgende maand alsnog werd gecorrigeerd. Aanpassing De programmatuur is aangepast, waardoor de hoge tegemoetkoming in een keer juist berekend wordt. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-13 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-12/44 Werkgeversbijdrage NFST als RVU In een recent overleg met de koepel WVSV is aangegeven dat de werkgeversbijdrage NFST met ingang van 1 januari 2024 moet worden beëindigd. Dit is het geval omdat de huidige manier van verlonen werkgevers niet in staat stelt om te kunnen anticiperen op de bijkomende kosten, door dit vooraf een begroting te hebben berekend. Wat zijn de bijkomende kosten die bij aanvang van deze bijdrage nog niet van toepassing waren: In RN 2023-01/69 hebben we aangegeven dat deze bijdrage pensioengevend moet zijn, waardoor er ook meer werkgeverslasten ontstaan. Maar hogere kosten zitten in hetgeen de belastingdienst onlangs heeft aangegeven bij de koepel: de NFST-gelden moeten als een RVU-regeling worden beschouwd en er moet 52% over afgedragen worden als eindheffing, dus als werkgeverlast. Ook moet dit met terugwerkende kracht worden gedaan vanaf 1 januari 2022. Daarom deze actie in deze handreiking die je moet beoordelen en indien van toepassing moet uitvoeren: Zorg voor eindheffing 52% over de jaren 2022 en 2023 voor de uitbetaalde NFST-gelden 2022 Doel is een handmatige actie te doen in de Loonaangifte op het collectieve deel en daar de eindheffing doorvoeren (dus het concrete bedrag na berekening met 52%). <Jouw actie> Selecteer eerst alle medewerkers met een NFST-bijdrage, die onder deze eindheffing gaan vallen en tel de bedragen bij elkaar op. Neem daarvan 52%; wat de extra kosten zijn als eindheffing. Deze waarde moet je handmatig opvoeren in de loonaangifte over 2022, waarbij het advies is dit in één van de maanden (bijv december 2022) te doen. Ga naar de loonaangifte naar het collectieve deel hieronder een testsituatie  en vul in de betreffende maand(en) bij Pseudo Eindheffing RVU (laatste regel) de af te dragen eindheffing op.     2023 Als Gemal deze eindheffing wil laten berekenen kun je onderstaande uitvoeren: Ga in GDI naar Selecteren Werkgever / Productie / Werkgevergegevens / Algemene Regelingen / Eindheffing. Je ziet daar een aantal invoercodes, zoals hieronder vermeld, ten behoeve van een berekende eindheffing. invoercode werkgevercode     01186 03301 01206 03302 02327 03320 02328 03321 01329 03327 01340 03328   De gekozen invoercode wordt verwerkt op basis van de (bijbehorende) werkgevercode die met waarde 15 moet zijn gevuld: => 15 = werkgeversbijdrage VUT, verstrekking, wordt belast met een speciaal tarief (werkgevercode 03325), geen presentatie op de salarisspecificatie. Werkgevercode 03325 is met A-inrichting gevuld met 52%. <Jouw actie> Je hebt destijds met een netto-bruto code de NSFT-bijdrage bij de medewerker vastgelegd waarover je eindheffing moet betalen. Dit doe je met een aanvullende mutatie door bij één medewerker invoercode 01340 (met werkgevercode 03328 op waarde 15)  vast te leggen met dezelfde uitbetaling van de NFST gelden. Doe dit eerst bij één medewerker in een proefproductie om te zien of de resultaten naar wens zijn. Het resultaat is dat Gemal 52% erover berekent en deze met uitvoercode 01835 Ps heff.RVU werkg zal be/her-rekenen over 2023. Het bruto/netto wijzigt niet, maar de werkgever gaat daardoor de eindheffing betalen. Tenslotte: De koepel WVSV had eerder aangegeven dat de NSFT-werkgeverbijdragen per 1 januari 2024 moet worden gestopt. Recent is aangegeven dat hierover een ledenraadpleging aan vooraf moet gaan. Deze actie ligt bij de werkgever om dit te stoppen, maar pas na aanvullende informatie hierover. CAO Waterschappen 2023-12/45 CAO-minimumloon We constateren dat we de aanpassing van het CAO minimumloon per uur van € 14,00 naar € 14,35 per juli 2023 nog niet hebben doorgevoerd. Dit hebben we alsnog in 2023-12 gedaan met terugwerkende kracht.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-04 in Mutaties en Signalen Gemal. CAO Ziekenhuizen 2023-12/46 Nieuwe salaristabel Per 2023-12 is er conform de CAO een nieuwe salaristabel. Deze hebben wij ingericht in Gemal. Actie Vanaf 5 december kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 35 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). Zie ook het eerdere onderwerp Salarisregelingen per relatienummer. 2023-12/47 CAO Ziekenhuizen - Verloonde uren PFZW bij betaald ouderschapsverlof [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Sinds februari 2023, met het ingaan van de nieuwe CAO Ziekenhuizen, wordt er (onder bepaalde voorwaarden) bij betaald ouderschapsverlof aangevuld tot 100% van het salaris.  In de release notes van 2023-10/35 is hierover extra uitleg gegeven. Er zijn echter meldingen binnengekomen dat de verloonde uren voor PFZW (uitvoercode 02324) niet correct worden berekend. De aanvulling van het betaald ouderschapsverlof (uitvoercode 00639) is pensioengevend, maar wordt voor de verloonde uren dubbel geteld. We zijn op dit moment bezig met het analyseren van deze melding en streven ernaar deze voor de jaarovergang op te lossen. Zodra de exacte oplossing en het release moment bekend zijn, dan laten we dit weten.   Sector Pensioen en Uitkeringen 2023-12/48 De WLZ-premie bij pensioen in het buitenland wordt onterecht gemaximeerd (change 5251177) Melding Bij een medewerker met een pensioen in het buitenland, wordt de WLZ-premie middels uitvoercode 01392 - premie WLZ geïnd om af te dragen aan het CAK. Deze premie is afhankelijk van het woonland van de medewerker, er wordt een zogenaamde woonlandfactor toegepast. Gemal paste de woonlandfactor ten onrechte toe op de (maximum)grondslag en niet op de premie die uit die grondslag wordt afgeleid. Als een medewerker verhuisde van een land met een relatief hoge woonlandfactor naar een land met een lage woonlandfactor, werd daardoor onterecht geconstateerd dat het jaarmaximum aan WLZ-premie was ingehouden, en stopte de aanmaak van uitvoercode 01392.  Aanpassing Gemal past de woonlandfactor niet langer toe op de (maximum)grondslag, maar op de premie. Hierdoor wordt er nog steeds premie ingehouden bij verhuizing naar een land met een lagere woonlandfactor.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-08 in Mutaties en Signalen Gemal. Actie Er is geen actie nodig 2023-12/49 Ten onrechte ZVW en WLZ premie tbv CAK bij een afkoop pensioen (change 5167098) Melding Bij een afkoop pensioen wordt een specifieke uitvoercomponent gebruikt om te zorgen dat er geen tijdvak wordt gecreëerd (de uitvoercode zit niet in grondslag 55106 - Tijdvakvaststelling bij variabele opgave). Hierdoor zullen er in dat geval geen standaard ZVW of WLZ-premies worden berekend. Bij de afkoop van het pensioen van een medewerker woonachtig in het buitenland, waarbij geen loonheffing hoeft te worden ingehouden (invoercode 2333 -Code loonheffingtabel  = 3), werden ten onrechte wel de uitvoercodes 1743 - ZVW-dagen , 1391 - Premie ZVW en 1392 - Premie WLZ  aangemaakt. Aanpassing De programmatuur is aangepast. Als er geen tijdvak mag worden aangemaakt, zal het tijdvak ook niet worden aangemaakt als invoercode 2333 heeft waarde 3 en daardoor zullen de berekeningen van de ZVW- en WLZ-premies achterwege blijven. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-10 in Mutaties en Signalen Gemal.   Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2023-12/50 Verschil in de APG levering en Controle Overzicht Pensioenaangifte Het komt soms voor dat bij medewerkers die met ontslag zijn gegaan, het deelnemerschap ABP wordt beëndigd na het ontslag, bijvoorbeeld door start van de AOW, om eventuele problemen te voorkomen bij de medewerker. Wanneer je dit doet, ontstaan er juist problemen; de medewerker is losgekoppeld van het ABP en het controle overzicht pensioenaangifte. In de APG levering wordt deze medewerker zelfs ingetrokken en met terugwerkende kracht uit de levering verwijderd, ondanks dat de berekening intact blijft. Daarom het advies, zoals in de handleiding staat beschreven, om invoercode 02315 met de oorspronkelijke waarde altijd te laten staan na ontslag en dit niet te wijzigen. Pensioenfonds PFZW 2023-12/51 Doorbetaling bij verlof incorrect in verloonde uren PFZW (change 5138751) Melding In het geval dat er een verlofregeling werd aangestuurd waar, ook een doorbetaling bij verlof plaatsvond, werd deze doorbetaling dubbel geteld in de verloonde uren voor PFZW. Dit kwam omdat de doorbetaling zowel op algemeen niveau in de grondslag verloonde uren (werkgevercode 55053) zat, als dat er rekening werd gehouden met de doorbetaling die werd aangestuurd door werkgevercode 13020 (verlagen uitvoercodes pensioen tijdens verlof), met de waarde 2 (verlagen verloonde uren). Waarde 2 bij werkgevercode 13020 zorgde er namelijk zowel voor dat de verloonde uren werden verlaagd door de verlofregeling, als dat de verloonde uren weer (een stukje) werden aangevuld bij een eventuele doorbetaling van die verlofsoort. Op deze manier werd de doorbetaling dubbel meegenomen in de verloonde uren en daardoor werd er te veel pensioenpremie berekend.  Aanpassing We hebben de uitvoercodes van doorbetaling bij verlof (uitvoercode 00635 t/m 00649) uit de grondslag verloonde uren gehaald. Nu wordt er, mits dat is ingericht op werkgevercode 13020, maar één keer rekening gehouden met een eventuele aanvulling bij het berekenen van de verloonde uren. Voor de CAO Sociaal Werk zat uitvoercode 00637 al op C(ao)-niveau met een 8 (niet tellen) in grondslag 55053. Vanaf 2024 zal deze weer het A-niveau volgen en niet worden geteld in grondslag 55053.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-09 in Mutaties en Signalen Gemal.   Automatische herrekeningen 2023-12/52 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 11-09 Mutaties komen ten onrechte bij transitievergoeding (change 5178222) [1]  12-02 Bedrag buitenlands verdiend in loon voor loonheffing 12-03 CAO Gehandicaptenzorg - Eindejaarsuitkering 12-04 CAO Waterschappen: CAO-minimumloon 12-05 Doorlopend ziek en referteperiode 12-06 Niet langer berekenen uurlonen bij transitievergoedingen  12-07 Blokkades doorbetaling bij verlofregelingen 12-08 WLZ-premie in het buitenland 12-09 Verloonde uren PFZW bij verlofregeling 12-10 Ten onrechte WLZ en ZVW premies voor CAK bij afkoop pensioen 12-11 Toepassen kwartaaltabel bij gebroken kwartaal 12-12 Loonheffing bij opgave invoercodes 01511 = 1 en 02492 = 2 12-13 CAO Gemeenten / SGO - Veiligheidsregio's: te lage tegemoetkoming ZKV bij uitdienst 12-14 Onterechte uitvoercode 1771 bij meerdere dienstverbanden en uit dienst 12-15 CAO UMC - Toelage verzwarende omstandigheden / 24-uursdiensten 12-16 CAO Sociale Werkvoorziening 2023-2024 12-17 CAO Aan de Slag 2023-2024