Releases Youforce Payroll Gemal

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op woensdag 3 januari 2024.   Mededelingen 2024-01/1 Berichtgeving voor 2024  Deze release notes voor het nieuwe jaar worden relatief vroeg in december gemaakt. Op deze wijze ben je, mede gezien de feestdagen, tijdig op de hoogte van veranderingen in Payroll Gemal. Het komt echter voor dat wijzigingen in wet- en regelgeving laat in december of zelfs pas in januari definitief vastgesteld worden. Wij adviseren je dan ook regelmatig de Payroll Gemal community te raadplegen voor nagekomen nieuwsberichten. Wijzigingen in januari Per januari 2024 zijn, zoals elk jaar in januari, veel bedragen en percentages gewijzigd. Als deze wijzigingen tijdig bekend zijn, dan worden deze voor de januari-productie door ons aangepast. Je moet hierbij denken aan: Algemene bedragen en percentages, zoals voor de loonheffing en sociale premies, die op je specificatie productiegegevens en in Gemal Direct met een A (Algemeen niveau) worden gepresenteerd; Percentages en franchisebedragen voor de pensioenregelingen; Premiepercentages AOF; Minimumloon aanpassingen (zie verder in deze release notes); De NS-reiskostentabel; De CAO-bedragen en percentages die op uw overzicht specificatie werkgevergegevens met een C (CAO-niveau) worden gepresenteerd, Let op: als je zelf een mutatie hebt vastgelegd (bij een werkgevercode staat dan een 'W'), dan blijft deze werkgeverwaarde staan en wordt deze door ons niet aangepast, De bedragen voor de diverse ziektekostenverzekeraars, Het kan zijn dat in de loop van januari nog wijzigingen voor percentages en bedragen door de regelgevers, zoals de pensioenfondsen, de werkgeversverenigingen en de Belastingdienst, gepubliceerd worden. Wijzigingen die uiterlijk vrijdag 5 januari 2024 bij ons bekend zijn, kunnen we nog in de januari-versie van Payroll Gemal opnemen. Wijzigingen die ons na deze datum bereiken, zullen we op zijn vroegst in de februari-versie, met terugwerkende kracht, opnemen. Hierover informeren wij je dan in de release notes. 2024-01/2 Payroll Gemal Jaarovergang 2023-2024 Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Je bent van ons gewend dat we jaarlijks een "Payroll Gemal Jaarovergang" artikel plaatsen met daarin de acties en aandachtspunten voor een goede jaarovergang in Payroll Gemal. Dit jaar hebben deze instructie verplaatst naar de Gemal handleiding, bij het onderwerp "Jaarwerk algemeen", maar willen dit handige overzicht alsnog hier op de community onder de aandacht brengen.Ook belangrijk tijdens de jaarovergang is het WAB 30% herzieningsproces, daarvoor hebben we eerder dit jaar deze instructie in de kennisbank van de community geplaatst. 2024-01/3 Blokkeren aanvulling minimumloon Stagiaires Stagiaires hebben geen recht op de aanvulling tot het minimumloon. Daarom is het van belang dat invoercode 02339 code minimumloon met waarde 1 wordt meegegeven bij het opvoeren van een stagiaire. Wij zien echter dat dit niet altijd gebeurt.  Op dit moment zorgen wij in Gemal dat stagiaires geen aanvulling minimumloon krijgen, dit doen we middels een maatwerk proces, dat een hoog risico op fouten oplevert. Om die reden willen we dit proces over enkele maanden verwijderen. Actie Het is daarom van belang de code 02339 code minimumloon met waarde 1 in het proces van in dienst melden wordt meegegeven bij een stagiaire. Dit geldt ook voor de zakgelders. Wij geven je enkele maanden de tijd om dit proces aan te passen. Te zijner tijd zullen we bestaande situaties converteren. Bij nieuwe stagiaires of zakgelders die vanaf dat moment in dienst komen, dien je dan wel zelf code 02339 vast te leggen. BBL’ers  Voor BBL’ers zijn er afwijkende minimumloon percentages. Deze zijn vastgelegd op werkgevercodes 03446 - 03448 Minimumloon BBL percentage 18-20-jarigen. Het is van belang dat, als je een BBL’er in dienst meldt, de waarde 83 (BBL) meegeeft op invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding. Dan kan Gemal de juiste bedragen voor het minimumloon aanhouden. Deze werkwijze is al standaard, maar we willen het nogmaals benadrukken. Als deze waarde niet wordt meegegeven zal Gemal aanvullen tot het wettelijk minimumloon.  Actie Het is daarom van belang dat je controleert dat bij alle BBL’ers de waarde 83 vastligt op invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding.   Gewijzigd en verbeterd 2024-01/4 Verbeterd scherm synchronisatie betalingen Achtergrond Payroll Gemal kent de mogelijkheid om via een speciale productie salarisbetalingen en afdrachten via Betaalmanager te synchroniseren, Dat is met name van belang als er na het uitvoeren van de salarisproductie, correctieproducties uitgevoerd zijn. Zie de Gemal Handleiding > Betalingen, algemeen (SEPA). Je kunt kiezen uit één van de volgende synchronisaties: Een synchronisatie op basis van lijstnummer 6202 (synchroniseren Betaalmanager voor zowel salarisbetalingen als afdracht betalingen). Als je gebruikmaakt van samengevoegde betalingen is een synchronisatie op basis van lijstnummer 6202 gewenst. Een synchronisatie op basis van lijstnummer 6204 (synchroniseren van alleen de afdracht betalingen). Van belang is één betaalmoment in Betaalmanager. Lijstnummers voor incidentele afroepen geef je normaal gesproken op bij Afroep variabel, dat is bij de reeks werkgevercodes 99401 t/m 99448. Lijstnummer 6202 en 6204 mogen niet samen in dezelfde speciale productie bij een instelling worden opgegeven. Aanleiding Enkele jaren terug is in Gemal Direct module Inrichting, ter ondersteuning bij met name het jaarwerk, het scherm Synchronisatie Betaalmanager gemaakt. Dit scherm zorgt per instelling voor de afroep van lijstnummers 6202 en/of 6204 en afhankelijk van gemaakte keuzes voor de betaaldatum en te synchroniseren afroepnummers. Gebruik van Synchronisatie Betaalmanager wordt echter als te lastig ervaren. De combinatie van mogelijkheden, zoals het per instelling vastleggen, maar ook bestaande mutaties van eerder voor synchronisatie vastgelegde lijstnummers 6202 en 6204, zorgden voor verwarring. Aanpassing Het scherm Synchronisatie Betaalmanager is nu gebruiksvriendelijker en robuuster gemaakt, waarbij je voor alle instellingen tegelijk je afroep vastlegt. Bij het opslaan van de in het scherm gemaakte keuzes worden alle reeds bestaande mutaties van lijstnummers 6202 en 6204, alsmede de betaaldatum en eventuele afroepnummers, verwijderd bij alle instellingen van het cea-nummer. Daarna worden de mutaties opnieuw aangemaakt, in alle geselecteerde instellingen, zodat je er zeker van bent dat de synchronisatie naar wens zal worden uitgevoerd. Actie Wij raden aan geen gebruik meer te maken van ‘Afroep vast/variabel’ om lijstnummers 6202 en 6204 af te roepen. Om te synchroniseren ga je dus vanaf nu in Gemal Direct Inrichting naar Synchronisatie Betaalmanager dat is te vinden onder het menu ‘Afroep overzichten / bestanden’. Synchronisatie Betaalmanager kan alleen bij een speciale productie toegepast worden.     Voor de synchronisatie per productie (met de keuze van een bepaald afroepnummer) is gebruik van dit scherm sowieso een vereiste. Het afroepnummer voor de synchronisatie van salarisbetalingen wordt vastgelegd bij werkgevercode 99213. Het afroepnummer voor de synchronisatie van afdrachten wordt vastgelegd bij werkgevercode 99214. 2024-01/5 Werkgevercodes voor instelling 0001 toch bij andere instellingen vastgelegd Aanleiding Sommige werkgevercodes kun je alleen vastleggen bij instelling 0001. Dat wordt altijd duidelijk bij de code vermeld in Gemal Direct. Meestal is de reden hiervan dat je de keuze voor deze code moet maken voor je gehele CEA-nummer, omdat de verwerking anders niet correct uitgevoerd kan worden. Het blijkt dat in incidentele gevallen deze codes toch bij andere instellingen dan 0001 zijn opgegeven in het verleden. Als je werkgevercodes vastlegt in Gemal Direct dan is dit onmogelijk, omdat deze codes direct worden afgekeurd. De situatie is ontstaan door het kopiëren van instellingen of het uitvoeren van WIG-imports (import van onder andere werkgevergegevens). Gemal kan bij dergelijke acties niet de gebruikelijke invoercontroles op de codes uitvoeren. Als er zo'n code is vastgelegd bij een instelling anders dan 0001 en er was tevens geen waarde vastgelegd bij instelling 0001 zelf, dan bleek de code toch afgehandeld te worden op alleen die hogere instelling. Dat kon ertoe leiden dat je een overzicht ontving met alleen werknemers uit de betreffende instelling.  Hoe werkt het vanaf deze release? Gemal handelt deze codes nu alleen af als ze zijn vastgelegd op instelling 0001 en ook conform de waarde op die instelling. Als je in het verleden toch per ongeluk een waarde hebt vastgelegd op een andere instelling, dan wordt die vanaf 2024 genegeerd.  Actie Wij verwachten dat deze aanpassing in de praktijk niet tot ongewenste verschillen zal leiden. Wij hebben nooit meldingen ontvangen over de onvolledige overzichten die in de oude situatie hadden kunnen ontstaan. Als je toch ervaart dat je voorheen een overzicht afriep en dat overzicht nu niet meer ontvangt ofwel dat er meer werknemers op het overzicht staan dan voorheen, dan heb je mogelijk met bovenstaande situatie te maken. Controleer in dat geval je aansturing voor dat overzicht. Als je een afroepcode hebt gebruikt die alleen voor instelling 0001 van toepassing is, dan kun je de nieuwe gewenste situatie bij deze instelling nogmaals kenbaar maken. Een eventuele waarde bij een andere instelling kun je verwijderen. 2024-01/6 Vervallen waarde 3 van werkgevercodes 08014 en 08021 (opdracht 4793) Per 01-01-2024 is de waarde 3 bij werkgevercodes 08014 doorbetalen ORT tijdens ziekte en 08021 meer-uren doorbetalen bij ziekte vervallen. Deze waarde (vastlegging van ziekte twee maanden later) wordt niet meer gebruikt. Daarnaast brengt het behouden van deze waarde een stuk extra complexiteit met zich mee. Daarom is ervoor gekozen om deze waarden te laten vervallen.  2024-01/7 Aftopping 30%-regeling op WNT-norm (opdracht 4791) Maximering In de nieuwsbrief loonheffingen van 2023 is een maximumgrens bekendgemaakt voor de 30%-regeling voor ingekomen werknemers. Het betreft de WNT norm. Er mag niet meer dan 30% van de WNT norm worden uitgeruild of uitbetaald aan extraterritoriale kosten.  Deze grens geldt vanaf 1-1-2024 of 1-1-2026, afhankelijk van of de werknemer in de laatste periode van 2022 al gebruik maakte van de regeling. Omdat de ingangsdatum per werknemer hierdoor verschillend kan zijn, hebben we een nieuwe invoercode geïntroduceerd.  Gegeven: Maximum 30%-regeling Vastleggen: invoercode 02844: 0 (of niet vastgelegd) = Maximum toepassen 1 = Maximum niet toepassen Met deze invoercode kan worden aangegeven of het maximum wel of niet moet worden gehanteerd.  Omdat voor werknemers bij wie nu de 30%-regeling al wordt toegepast in 2022-12 het maximum pas geldt per 2026, wordt er bij die werknemers de waarde 1 gegenereerd. Deze dien je zelf in 2026 om te zetten naar de waarde 0, zodat dan het maximum wordt toegepast. Hoe de maximering werkt is dat de grondslag voor de 30%-regeling (01670 grondslag 30%-regeling) wordt gemaximeerd op werkgevercode 03150 norm topinkomen per jaar, volgnummer 1. Er wordt maandelijks maximaal 1/12e van het bedrag van 03150 norm topinkomen per jaar als maximum genomen. Voor deze methodiek is gekozen om te voorkomen dat, als een werknemer gedurende het jaar uit dienst gaat, het maximum naar rato van het jaar voor die werknemer al is overschreden. Daarnaast kan op deze manier ook een eventueel inhaaleffect plaatsvinden. Om de maximering correct uit te voeren is er ook een nieuwe uitvoercode geïntroduceerd: 01671 grdsl 30% ongemaximeerd. Als de grondslag van de 30%-regeling handmatig wordt opgegeven met invoercode 01670 grondslag 30%-regeling wordt de maximering niet gehanteerd, ondanks een eventuele waarde van invoercode 02844 Maximum 30%-regeling. Aanpassing grondslag 01670 bij regeling 2 Als je regeling 2 (invoercode 02836 30% regeling = 2) in de oude situatie toepaste, werd het resultaat van grondslag 55122, uitvoercode in gronslag 30%-regeling, eerst omgerekend. Het resultaat van de grondslag x 30/70 werd getoond op uitvoercode 01670 Grondslag 30%-regeling. Vervolgens werd 30% van de waarde van uitvoercode 01670 netto uitbetaald op uitvoercode 01421 30% vergoeding. Voorbeeld: Resultaat grondslag 55122 = €2.000,- 30/70e van €2.000,- = €857,14 Uitvoercode 01670 = €857,14 / 30% = €2.857,13 Uitvoercode 01421 wordt €2.857,13 x 30% = €857,14 Deze berekening van de grondslag is hierdoor lastig te volgen en is ook onnodig ingewikkeld. Over de oorspronkelijke uitvoercode 01670 moet simpelweg 30/70e worden berekend. Uitvoercode 01670 zal daarom niet langer worden gemanipuleerd. Op uitvoercode 01671 zal het resultaat van grondslag 55122 uitvoercode in grondslag 30%-regeling worden getoond. Vervolgens wordt dat bedrag gemaximeerd en gepresenteerd op uitvoercode 01670. Over dat bedrag zal 30/70e worden berekend en netto worden uitbetaald op uitvoercode 01421 30% vergoeding. Maximering in geval van regeling 2 Het feit dat er in het geval van regeling 2 30/70e van de grondslag netto wordt uitbetaald, zorgt er wel voor dat die grondslag (uitvoercode 01670 Grondslag 30%-regeling) op een lager bedrag moet worden gemaximeerd dan in het geval van regeling 1.  De wetgeving heeft het maximum netto te vergoeden bedrag namelijk bepaald op 30% van de WNT norm. Als er 30/70e van de WNT norm zou worden uitbetaald zou dat die 30%, en daarmee het maximum, overstijgen. De maximum grondslag in het geval van regeling 2 (uitvoercode 01670 in het geval van regeling 2) wordt daarom berekend op 70% van de WNT-norm. Als er dan 30/70e netto over die grondslag wordt uitbetaald, komt dat overeen met 30% van de WNT norm.  Voorbeeld:  WNT-norm (wgcode 03150) = 233.000,- per jaar (bedrag voor 2024). Dat is €19.416,67 per maand. Maximering 01670 per maand op €19.416,67 x 70% = €13.591,67. 30/70e van €13.591,67 = €5.825,-  Dit komt overeen met het wettelijk maximum = €19.416,67 x 30% = €5.825,-. Als uitvoercode 01670 niet op 70% van het maximum zou worden gemaximeerd zou er €19.416,67 x 30/70e = €8.321,43 worden uitbetaald, wat boven het maximum zit. Actie Vanaf deze release kan je invoercode 02844 Maximum 30%-regeling gebruiken om de maximering van de 30%-regeling te regelen. Let er hierbij op dat de standaard waarde van deze invoercode (waarde 0) is dat het maximum wel wordt toegepast. Als het maximum bij een werknemer pas per 2026 moet worden toegepast dien je de invoercode op waarde 1 te zetten. Er is voor gekozen om waarde 0, het toepassen van het maximum, de standaard te laten zijn. Dit is om te voorkomen dat het maximum wordt overschreden en de werknemer een naheffing krijgt bij de inkomstenbelasting.  2024-01/8 Minimum uurloon (Opdracht 4801) Op 1 januari 2024 is het wettelijk minimum uurloon ingevoerd. Wij hebben de programmatuur van Gemal hier op aangepast.  Er zijn twee nieuwe werkgevercodes beschikbaar: Gegeven: minimum uurloon Vastleggen: werkgevercode 03452 En  Gegeven: Werkuren per jaar Vastleggen: werkgevercode 03463 Op de eerste nieuwe werkgevercode (03452 minimum uurloon) zal het wettelijk voorgeschreven minimum uurloon worden vastgelegd. De werkgevercodes 03453 t/m 03459 (minimumloon voor 15 - 21 jarigen) zullen ook van deze nieuwe werkgevercode (03452) worden afgeleid. De werkgevercode 03451 minimumloon is vervallen. Op de andere nieuwe werkgevercode (03463 werkuren per jaar) is het aantal werkuren per jaar vastgelegd. Omdat de wetgeving ook uitgaat van jaaruren hebben wij die systematiek overgenomen.  Deze uren liggen op C(ao)-niveau vast, omdat dit aantal uren per cao kan verschillen. We hebben dit aantal afgestemd met de betreffende werkgeverorganisaties.  Er is een nieuwe invoercode gemaakt om op werknemerniveau van deze werkuren per jaar af te wijken:  Gegeven: Afw jaarurn fullt Vastleggen: invoercode 02345 Nieuwe berekening Aan de hand van het minimum uurloon zal nog steeds een minimum maandbedrag voor de werknemer worden berekend. Daarvoor is gekozen, omdat een minimum maandbedrag wordt gebruikt voor andere functionaliteiten in Gemal, zoals het berekenen of er een aanvulling minimumloon moet worden vastgesteld. Daarnaast wil je dat er elke maand eenzelfde bruto bedrag wordt betaald aan salaris.  Dit vaste bedrag berekenen is toegestaan, aldus de documentatie van de overheid: Een vaste beloning per maand afspreken mag, als er ook sprake is van een vast overeengekomen arbeidsduur per week. Dit moet in een cao of schriftelijke arbeidsovereenkomst vastgelegd zijn. Dit kan ook als de werknemer per week (gemiddeld) een vast aantal uren werkt. Bijvoorbeeld in de ene week 36 uur en de andere week 40 uur, wat op een vast gemiddelde van 38 uur per week uitkomt.  Het berekenen van het minimum maandbedrag gebeurt met de formule: Werkuren per jaar / 12 x minimum uurloon x factor gewerkt = minimum maandloon Eventuele meeruren zitten in die factor gewerkt en worden daarom tegen het juiste uurloon afgerekend. Voor Overwerk, BRD en ORT geldt dat in de grondslag voor dat uurloon zowel de uitvoercode 01001 (salaris) als 01007 (aanvulling minimumloon) zijn opgenomen. Ook daar zal er daarom nooit onder het minimumloon worden betaald in het geval van Overwerk, ORT of BRD. Exact aantal jaaruren Er zijn situaties waarin het aantal werkuren per jaar dat op werkgevercode 03463 werkuren per jaar niet correct is. Zie het voorbeeld hieronder. Conform wetgeving moet er worden uitgegaan van het exacte aantal gewerkte uren en daarom is, zoals al gemeld, de nieuwe invoercode 02345 Afw jaarurn fullt gemaakt. Daarmee kan een afwijkend aantal werkbare uren per jaar worden opgegeven op werknemerniveau.   Let op! De afwijkende jaaruren moeten op fulltime basis worden vastgelegd op invoercode 02345. Voorbeeld: Bij een cao met een werkweek van 40 uur werkt een werknemer met een vast werkpatroon op maandag, woensdag en vrijdag. De werknemer werkt 8 uur per dag. In een jaar dat op dinsdag eindigt klopt het aantal jaaruren 2080 x 60% deeltijd = 1248 uur niet. Het daadwerkelijke aantal is (24 uur x 51 weken) + 8 uur = 1232 uur / 60% (factor gewerkt) = 2053,33 uur. Het aantal uren mag met twee decimalen achter de komma worden vastgelegd.   Nieuwe uitvoercodes Er zullen twee nieuwe uitvoercodes worden geïntroduceerd:  02322 Toegep min uurl 02323 Toegep min maandl Uitvoercodes 02322 en 02323 zullen ook worden gepresenteerd op de salarisstrook.  Uitvoercode 02323 zal gebruikt worden als uitgangspunt voor functionaliteiten waar eerst werkgevercode 03451 minimumloon voor werd gebruikt, zoals de berekening van uitvoercode 01601 netto eq.min.ln en de berekening van uitvoercode 01007 aanvulling minln.  Cao-inrichting Per cao is, naar aanleiding van wat er door de werkgeversverenigingen is aangegeven, het aantal werkuren per jaar ingericht op werkgevercode 03463 werkuren per jaar.  Als er bij een cao specifieke keuzes hierin zijn gemaakt, zal daar onder het hoofdstukje “cao informatie” in deze release notes nog extra uitleg over worden gegeven. Hieronder een overzicht van de jaaruren die per cao zijn ingericht.  CAO nr Omschrijving Werkgevercode 03463 Maandbedrag 01 = Sociaal Werk 1.878,00 2.076,76 02 = Kinderopvang 1.886,40 2.086,05 04 = Sector Ambulancezorg 1.872,00 2.070,12 08 = Sociale werkvoorziening (WSW) 1.886,40 2.086,05 10 = Rijkspersoneel 1.886,40 2.086,05 11 = Jeugdzorg 1.872,00 2.070,12 13 = Zorgverzekeraars 1.734,00 1.917,52 18 = Waterbedrijven (WWB) 2.096,00 2.317,83 19 = Middelbaar Beroepsonderwijs 1920,00 2.123,20 20 = Universitair Medische Centra (UMC) 1.872,00 2.070,12 25 = Politie 1.884,00 2.083,39 26 = Voortgezet Onderwijs 1931,46 2.135,88 27 = Gemeenten 1.831,00 2.024,78 28 = Provincies 1.850,40 2.038,27 29 = Waterschappen 1.886,40 2.086,05 30 = CAO Bestuurders Funderend Onderwijs 1.800,00 1.990,50 32 = Huisartsenzorg 1.980,00 2.189,55 35 = Ziekenhuizen 1.872,00 2.070,12 36 = Hoger beroepsonderwijs (HBO) 1.886,40 2.086,05 38 = Gehandicaptenzorg 1.878,00 2.076,76 39 = Verpleeg-, verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT) 1.882,29 2.081,49 40 = Geestelijke gezondheidszorg (GGZ) 1.878,00 2.076,76 41 = Primair Onderwijs 2.096,00 2.317,83 48 = Energie- en nutsbedrijven, sector Grondstoffen, Energie en Omgeving - onderdeel Proces 1.991,20 2.201,94 80 = UWV 1.991,20 2.201,94 81 = Kraamzorg 1.872,00 2.070,12 82 = Veiligheidsregio's 1.836,00 2.030,31 83 = SGO 1.831,00 2.024,78 84 = Aan de Slag 1.938,80 2.143,99 Op algemeen niveau hebben wij een aantal van 2.096 uur ingevoerd. Dit is gebaseerd op een dienstverband van 8 uur x 262 werkdagen in 2024.  Voor Pensioen en uitkeringen (P&U) hebben we werkgevercodes 03452 en 03463 op 0 gezet, zodat er hier geen minimumloon wordt toegepast.. Actie Het is van belang dat je zelf nagaat of er werknemers zijn bij wie het aantal werkuren per jaar niet accuraat is. Let er daarbij op dat het aantal uren op werkgevercode 03463 werkuren per jaar, en dus ook het aantal uren dat je opgeeft met invoercode 02345 opgeeft, het fulltime aantal uren is.  Schrijf zo nodig zelf het juiste aantal uren voor bij een werknemer met invoercode 02345 Afw jaarurn fullt.  Als je bedrijf of enige instelling van je bedrijf niet valt onder een CAO die wij ondersteunen, dien je zelf het aantal werkuren per jaar vast te leggen op werkgevercode 03463 werkuren per jaar. Wij hebben op algemeen niveau een aantal werkuren vastgelegd dat doorgaans overeenkomt met een 40-urige werkweek, zodat er altijd een berekening plaatsvindt tbv aanvulling minimumloon. Dit biedt echter geen garantie dat het aantal dat door ons is vastgelegd, het juiste aantal is voor jouw bedrijf. 2024-01/9 Alleenstaande ouderenkorting (AOK) Aanleiding Per 2024 wordt de alleenstaande ouderenkorting verwerkt in de Loonheffingstabellen. Als een werknemer loonheffingskorting (LHK) heeft, kan hij/zij aanvullend ook alleenstaande ouderenkorting (AOK) toepassen, mits de werknemer een AOW-uitkering ontvangt en alleenstaande is. Aanpassingen Om aan te geven dat bij een dienstverband Alleenstaande Ouderenkorting moet worden toegepast is in Payroll Gemal invoercode 02260 Alleenstaande ouderenkorting geïntroduceerd.  Gegeven: Alleenstaande Ouderenkorting. Vastleggen: invoercode 02260: 0 (of niet vastgelegd) = geen Alleenstaande Ouderenkorting toepassen; 1 = wel Alleenstaande Ouderenkorting toepassen. Op het moment dat bij dat dienstverband ook loonheffingskorting wordt toegepast, door middel van invoercode 02354 Code loonheffingskorting met waarde 1, zal rekening worden gehouden met Alleenstaande Ouderenkorting in de loonheffings-routine. Let op: Gemal voert geen controle uit op de leeftijd of burgerlijke staat van de werknemer. De werknemer dient zelf te controleren of deze in aanmerking komt voor de korting. Daarnaast zal de werknemer kenbaar moeten maken bij de Sociale Verzekeringsbank, dat de AOK niet ook toegepast moet worden op de AOW-uitkering. Voor de individuele loonstaat, de loonstaat-csv (lijstnummer 4802) en de IKV-loonstaat-csv (lijstnummer 4803) geldt dat, conform wet- en regelgeving, de alleenstaande ouderenkorting getoond wordt. De AOK staat  boven de maandkolom op de locatie waar de loonheffingskorting wordt vermeld, middels de waarde A in plaats van de gebruikelijke waarde J. We tonen dezelfde waarde A op de verzamelloonstaat in de kolom loonheffingskorting indien het hele jaar alleenstaande ouderenkorting is toegepast. Indien de korting een deel van het jaar is toegepast, tonen we de bestaande waarde G voor gewijzigde korting gedurende het jaar. Actie Je hoeft niet direct actie te ondernemen. Op het moment dat een werknemer aangeeft dat hij/zij gebruik wil maken van de alleenstaande ouderenkorting, dan kun je dit aangeven met de nieuwe invoercode 02260 Alleenstaande Ouderenkorting. 2024-01/10 Verval IZZ functionaliteit voor aantal x bedrag Aanleiding Zoals aangekondigd in de release notes 2023-03/1 vervalt de IZZ functionaliteit in Gemal, waarbij je op invoercodes het aantal verzekerden kon vastleggen. De methode waarbij je een incassoborderel inleest blijft bestaan. Het borderel is veel minder onderhoudsgevoelig voor zowel werkgevers als voor ons in de CAO ondersteuning en is reeds de meest gebruikte verwerkingsmethode. Nadere uitleg waarom deze keuze is gemaakt kun je nalezen in de release notes 2023-03/1. Aanpassingen Alle invoercodes, waarmee je het aantal verzekerden vastlegt en de werkgevercodes met het bijbehorende bedrag, vervallen. Hieronder is een tabel opgenomen met de vervallen codes.   Werkgevercode Omschrijving 07230 t/m 07235 IZZ-VGZ basisverzekering basisregeling 1 t/m 6 07240 t/m 07245 IZZ-VGZ basis restitutie regeling 1 t/m 6 07250 t/m 07255 IZZ VGZ basis natura regeling 1 t/m 6 07260 t/m 07265 IZZ VGZ basis bewuzt regeling 1 t/m 6 07422 IZZ-VGZ instap 07430 IZZ VGZ zorg voor de zorg 07421 / 07434 / 07436 IZZ VGZ Extra 1 t/m 3 07420 IZZ VGZ bijzonder bewust 07423 IZZ VGZ fysio goed 07424 IZZ VGZ fysio beter 07425 IZZ VGZ tand goed 07426 IZZ VGZ tand beter 07427 IZZ VGZ  buitenland 07428 IZZ VGZ bundel actief 07429 IZZ VGZ bundel fit 07431 IZZ VGZ bundel gezond 07280 / 07281 IZZ CZ basis bewust regeling 1 / 2 07282 t/m 07287 IZZ CZ basis natura regeling 1 t/m 6 07288 t/m 07293 IZZ CZ basis restitutie regeling 1 t/m 6 07294 IZZ CZ aanvullend goed 07295 IZZ CZ aanvullend zorg voor de zorg 07296 IZZ CZ aanvullend compleet 07298 IZZ CZ aanvullend start 07299 IZZ CZ aanvullend beter 07300 IZZ CZ aanvullend tand Invoercode Omschrijving 02006 t/m 02011 Aant verz VGZ basis 1 t/m 6 03260 t/m 03265 Aant verz VGZ basis bewuzt 1 t/m 6 02281 t/m 02286 Aant verz VGZ basis natura 1 t/m 6 02275 t/m 02280 Aant verz VGZ basis restitutie 1 t/m 6 02012 Aant verz VGZ instap 02287 Aant verz VGZ zorg voor de zorg 02292 / 02288 / 02290 Aant verz VGZ extra 1/2/3 02291 Aant verz VGZ bijzonder bewust 03126 Aant verz VGZ fysio goed 03127 Aant verz VGZ fysio beter 03128 Aant verz VGZ tand goed 03129 Aant verz VGZ tand beter 03130 Aant verz VGZ buitenland Europa 03131 Aant verz VGZ bundel actief 02215 Aant verz VGZ bundel fit 02216 Aant verz VGZ bundel gezond 03280 / 03281 Aant verz CZ basis bewust 1 / 2 03282 t/m 03287 Aant verz CZ basis natura 1 t/m 6 03288 t/m 03293 Aant verz CZ basis restitutie 1 t/m 6 00690 Aant CZ zorg start 00691 Aant CZ zorg beter 00692 Aant CZ zorg tand 03294 Aant verz CZ goed 03295 Aant verz CZ zorg voor de zorg 03296 Aant verz CZ compleet   De werkgeversbijdrage blijft bestaan De invoercodes en werkgevercodes voor de werkgeversbijdragen blijven bestaan. Dit betreft  een algemene variant (invoercode 01333 / werkgevercode 07407) een IZZ VGZ variant (invoercode 01075 / werkgevercode 07305) een IZZ CZ variant (invoercode 03297 / werkgevercode 07297) de codes voor omrekenen van deze bijdragen bij in-/uitdienst, gedurende de maand, in de VGZ en CZ variant (werkgevercodes 07438 en 07439) De algemene variant wordt ook gebruikt voor bijdragen aan andere zorgverzekeringen dan die van het IZZ.  Het IZZ kan bovendien niet in alle situaties de werkgeversbijdrage opnemen in de incassoborderel. In sommige CAO’s is er een overgangsrecht van toepassing op specifieke groepen werknemers, of wordt er een onderscheid gemaakt naar functiegroepen. IZZ heeft die informatie niet. Ook zijn er werkgevers die met het IZZ hebben afgesproken dat de premie direct bij de werknemer wordt geïnd, dus niet via de salarisstrook. Je bent dan als werkgever nog steeds verantwoordelijk voor het uitbetalen van de werkgeversbijdrage, zoals in de CAO is vastgesteld. Actie Als je nog gebruik maakt van de IZZ premie-inning via de methode bedrag x aantal, dan dien je per 2024 over te stappen naar de methode waarbij je het IZZ borderel inleest in HR Core. Je kunt daarvoor de functie ‘import kolom mutaties’ gebruiken. Wij adviseren je dit proces tijdig in te richten. Hoe je het borderel download en verwerkt, lees je in de handleiding salarisadministratie IZZ. 2024-01/11 Aanvulling bij kortdurend zorgverlof Tot op heden was de doorbetaling van 70% niet ingericht op de verlofregeling van kortdurend zorgverlof. In plaats daarvan moest je zelf 30% van het percentage korting (invoercode 02549) of 30% van het aantal uren (invoercode 03216) vastleggen, zodat de korting waarin dit resulteerde de 30% was in plaats van 100% korting en 70% doorbetaling. We hebben het zorgverlof nu ingericht inclusief de doorbetaling. Dit hebben we gedaan door werkgevercodes 13023 en 13024 in te richten met respectievelijk de waarde 2 en 70%. Met invoercodes 02549 of 03216 kan je vanaf nu het daadwerkelijke percentage of aantal uren zorgverlof dat wordt opgenomen, vastleggen. Deze korting wordt dan op uitvoercode 01441 Zorgverlof kort ingehouden. Vervolgens wordt 70% van deze korting weer uitbetaald op uitvoercode 00640 Kzg vrl doorbet.  Actie Pas het aantal uren / het percentage zorgverlof kort dat aan Gemal wordt doorgegeven aan, waarbij je rekening houdt met deze inrichting.  2024-01/12 Beëindiging ondersteuning CAO Bibliotheken, Kunsteducatie en Gezondheidscentra In de releasenotes van 2023-07 en 2023-12 is gemeld dat de CAO-inrichting van de CAO’s Bibliotheken, Gezondheidscentra en Kunsteducatie niet meer ondersteund wordt en dat per 2024 deze CAO’s worden verwijderd. Ook de gerelateerde salaristabellen zullen worden verwijderd. Zie ook de vooraankondiging in de releasenotes van 2023-12/3 en 2023-07/2 Beëindiging ondersteuning CAO's Gezondsheidscentra, Bibliotheken en Kunsteducatie. 2024-01/13 Foutieve mutaties Transitie- en Ontslagvergoeding Een transitievergoeding kun je op twee manieren uitbetalen: Je maakt een nieuw dienstverband aan, waarop je zelf alle invoercodes voor correcte afhandeling van de loonheffing en loonaangifte vastlegt. De transitie- en ontslagvergoeding zelf betaal je uit met een code voor bruto diversen. Invoercode 02516 Code type IKV speelt in deze situatie geen rol. Je geeft op het bestaande dienstverband (dat mogelijk wordt beëindigd) invoercode 02378 Code gelijktijdige IKV op, waarmee je Gemal een nieuwe IKV laat genereren onder het bestaande dienstverband. De transitie- en ontslagvergoeding betaal je met respectievelijk invoercode 00694 en 00699. Gemal genereert in deze situatie invoercode 02516 Code type IKV = 2 transitievergoeding op de IKV voor de transitievergoeding. Dit is noodzakelijk om een onderscheid te kunnen maken tussen de hoofd IKV van de loonbetaling en de IKV van de transitievergoeding. De situatie heeft zich voorgedaan dat er een nieuw dienstverband werd aangemaakt, waarop invoercode 02516 Code type IKV = 2 transitievergoeding werd vastgelegd door de werkgever. Bovendien werd op hetzelfde dienstverband ook een nieuwe IKV voor transitievergoeding aangemaakt met invoercode 02378 Code gelijktijdige IKV. Dit leidde tot de onwenselijke situatie dat er 1 dienstverband aanwezig was met 2 IKV's die beiden gekenmerkt werden als transitievergoeding. Gemal wist hierdoor niet meer hoe de mutaties moesten worden toegekend en de productie liep vast. Om deze situatie in de toekomst te voorkomen, hebben we twee nieuwe controles toegevoegd op de invoer in Gemal. Als op het dienstverband invoercode 02516 Code type IKV is vastgelegd met een waarde anders dan 0 of 1 (hoofd IKV of tijdelijke uitbreiding) dan is het aanmaken van een aparte IKV voor een transitievergoeding geen logische optie. Invoercode 02378 Code gelijktijdige IKV, 00694 Ontslagvergoeding en 00699 Transitievergoeding worden dan afgekeurd met de nieuwe foutcode 085 - Dit is geen regulier dienstverband (invoercode 02516 is vastgelegd met waarde > 1), paralelle IKV voor transitievergoeding niet toegestaan. Als bij het dienstverband in het verleden reeds een transitievergoeding is geboekt op een aparte IKV met invoercode 02378 Code gelijktijdige IKV, dan is het niet toegestaan om invoercode 02516 Code type IKV te wijzigen. Deze mutatie werd afgekeurd met de algemene foutcode 112 - Opgegeven waarde niet toegestaan. We hebben dit gewijzigd naar de meer specifieke foutcode 95 - Op dit dienstverband zijn meerdere IKV's aanwezig, wijzigen type IKV is daarom niet toegestaan. 2024-01/14 Vervallen van 'Jeugd-LIV' Aanleiding Per 2024 vervalt het Jeugd LIV- Lage Inkomensvoordeel voor 18-20 jarigen in de wetgeving. Aanpassing Deze wijziging hebben we overgenomen in Gemal. Alle betrokken codes vervallen. Het aanmaken van de uitvoercode 02266- Berekende LIV wordt niet meer uitgevoerd op basis van de condities van Jeugd-LIV.  Deze werknemers zullen daarom ook niet meer op het signaleringsoverzicht 31 te zien zijn. Medewerkers tussen 18 en 20 jaar kunnen nog wel voldoen aan de condities van de gewone LIV en zullen op basis van deze condities nog wel op het signaleringsoverzicht 31 terechtkomen. Actie Er is geen actie nodig. 2024-01/15 LIV maximum naar 104% van het Wettelijk Minimumloon Aanleiding Momenteel is het LIV beschikbaar voor werkgevers met medewerkers die in een kalenderjaar 1.248 uur of meer werken en gemiddeld 100 tot 125 procent van het WML verdienen. Vanaf 1 januari 2024 wordt de bovengrens van 125 procent verlaagd naar 104 procent.  Aanpassing Per 1-1-2024 voeren we deze verlaging van de bovengrens door in Payroll Gemal. Ook wijzigen we de namen van onderstaande 4 werkgevercodes. wgcode Oude naam Nieuwe naam 3361 LIV - minimum uurloon WML 100% tot 110% LIV - minimum uurloon WML 100% tot 104% 3362 LIV - maximum uurloon WML 100% tot 110% LIV - maximum uurloon WML 100% tot 104% 3363 LIV - subsidie per uur WML 100% tot 110%  LIV - subsidie per uur WML 100% tot 104%  3364 LIV - maximum subsidie WML 100% tot 110% LIV - maximum subsidie WML 100% tot 104% De bedragen voor werkgevercodes 03361 en 03362 waren niet op tijd bekend voor deze release. Daarom is er een geschat bedrag ingevoerd. Inmiddels zijn de bedragen wel bekend en deze zullen in de release met nagekomen wijzigingen (05-01-2024) worden meegenomen.  Payroll Gemal kent ook de werkgevercodes 3365 tot en met 3368, die betrekking hebben op het bereik van 110% tot 125% van het WML. Deze 4 werkgevercodes hebben per 2024 geen effect meer, omdat ze buiten het nieuwe waardebereik vallen. Actie Er is geen actie nodig. 2024-01/16 Tekst gewijzigd bij signaal 209 voor niet-unieke combinatie BSN en IKV In de release notes 2023-12/08 hebben we geschreven hoe we de invoercontrole in Gemal hebben verscherpt, waardoor de situatie veel minder vaak zal voorkomen dat een niet-unieke combinatie van BSN en IKV is ontstaan. We hebben ook geschreven dat we in één situatie deze controle niet kunnen toepassen. Als je in dezelfde productie twee personen (verschillend persoonsnummer) opvoert met hetzelfde BSN en tevens hetzelfde IKV-nummer toekent, dan zal Gemal deze mutatie wel verwerken. Gemal toont dan signaal 209. De bestaande tekst gaf weliswaar aan dat er een niet-unieke combinatie van BSN en IKV was ontstaan, maar hieruit bleek ons inziens onvoldoende dat er ernstige gevolgen zijn voor de loonaangifte. Daarom hebben we de tekst in deze release aangepast. 209 - Ernstige fout in de loonaangifte! Meer dan 1 registratienummer met eenzelfde combinatie van BSN- en IKV-nummer. 2024-01/17 Nieuwe melding bij dienstverbanden die uit de loonheffing worden gehouden Aanleiding Het is in Gemal mogelijk om registratienummers (al dan niet onder voorwaarden) uit de loonaangifte te houden. Dit is van belang als je in Gemal betalingen verricht aan personeel niet in loondienst voor wie je UBD (voorheen IB-47) aangifte doet of vrijwilligers aan wie je een vergoeding betaalt die binnen de fiscale normen blijft. Je realiseert dit door invoercode 02887 Code dienstverband vast te leggen met waarde 1 vrijwilliger of 3 overig. Zie voor meer informatie de Gemal handleiding, hoofdstuk Personeel niet in Loondienst. Als je een registratienummer uit de loonaangifte houdt, dan dien je alleen netto codes te gebruiken. Je berekent immers geen loonheffingen, maar neemt het registratienummer op in de UBD. Vrijwilligers van wie de vergoeding binnen de fiscale normen blijft, dragen zelfs geheel geen loonheffingen af. Het komt regelmatig voor dat per ongeluk toch een bruto code wordt gebruikt. Dit leidt tot verschillen die lastig te verklaren zijn. De uitvoercodes waarop de loonheffingen worden gepresenteerd, worden namelijk onderdrukt voor het controle overzicht loonaangifte en in de loonaangifte zelf, maar worden wel getoond op alle andere overzichten. Je hebt dan bijvoorbeeld een verschil tussen je resultatenoverzicht en je controleoverzicht loonaangifte. Omdat deze overzichten doorgaans de data tonen van grote groepen werknemers, is het moeilijk na te gaan waar de oorzaak ligt. Aanpassing Met ingang van deze release wordt een melding getoond in MSG als bij een werknemer de invoercode 02887 Code dienstverband is vastgelegd met waarde 1 of 3 en er ook loonheffingen zijn berekend. Onder loonheffingen verstaan we in deze alle uitvoercodes die ook op het controleoverzicht loonaangifte worden getoond. De tekst van de melding luidt: 'Er zijn LB/PVV, Eindheffingen en/of Premies SV berekend, maar deze zijn niet opgenomen in de Loonaangifte'. De melding wordt getoond als de fout zich in de actuele productie voordoet. Situaties die in het verleden zijn ontstaan en die niet voortduren in de huidige productie, kunnen we niet alsnog signaleren. Actie Als deze melding wordt getoond, dan adviseren wij je dit registratienummer goed te controleren. Ofwel invoercode 02887 Code dienstverband is ten onrechte vastgelegd, of je hebt per ongeluk een betaling geboekt op een bruto code, terwijl dat een netto code had moeten zijn. 2024-01/18 CAO-, Sectoren-, en Nationaliteitencodes: update 2024 Aanleiding Elk jaar publiceert de belastingdienst lijsten van de CAO codes, sectorcodes UWV en landencodes. Toevoegingen, wijzigingen en vervallen codes in deze lijsten worden vervolgens bijgewerkt in Gemal. Aanpassing CAO Codes: In deze release zijn onderstaande 4 CAO codes geconverteerd bij werkgevercode 07005 CAO CBS/LA, de oude codes vervallen: Oude Code Oude Naam Nieuwe code Nieuwe naam 49 VERPLEEG- EN VERZORGINGSHUIZEN EN THUISZORG  2948 VVT EN JEUGDGEZONDHEIDSZORG 468 ENERGIE- EN NUTSBEDRIJVEN 1471 WENB SECTOR 1045 THUISZORG 2948 VVT EN JEUGDGEZONDHEIDSZORG 1747 LANDELIJKE ONDERWIJS VERZORGINGSINSTELLINGEN 9999 GEEN REGULIERE CAO VAN TOEPASSING 1752 VERPLEEG- EN VERZORGINGSHUIZEN ARBEID EN GEZONDHEID 2948 VVT EN JEUGDGEZONDHEIDSZORG Sectorcodes UWV: Bij werkgevercode 07007 UWV Sectorcode voeren we deze naamswijziging door bij code 28: Code Oude naam Nieuwe naam 28 Taxi- en ambulancevervoer Taxivervoer Landencodes: Er worden dit jaar geen nationaliteiten en/of landencodes toegevoegd of verwijderd. Actie Je hoeft niets te doen. Het is vanaf nu mogelijk om in GDI de toegevoegde codes vast te leggen. Daarnaast zal de conversie zichtbaar zijn. Als dat niet de gewenste code is, kan je deze zelf aanpassen met werkgevercode 07005 Code CAO CBS/LA of op werknemerniveau met invoercode 02842 Code CAO CBS/LA. 2024-01/19 Uitvoercode 01554 Te ontvangen UWV bij Wajong-uitkering Originele situatie Op uitvoercode 01554 Te ontvangen UWV wordt het bedrag gepresenteerd dat door het UWV wordt overgemaakt aan jou als werkgever, bestaande uit: de bruto uitkering - waaronder uitkering ZW, uitkering AGVB (aanvullend geboorteverlof), uitkering BOSV (betaald ouderschapsverlof), Wajong uitkering, uitkering AO, VT uitkering WAO-WIA en de zwangerschapsuitkering de WW-lasten over de uitkering  de WIA lasten over de uitkering (AOF) de Zvw bijdrage over de uitkering De belastingdienst schrijft echter voor: De Wajong-uitkering is de enige uitkering van UWV in een werkgeversbetaling die niet tot SV-loon leidt. Daarom zijn daarover geen premies werknemersverzekeringen verschuldigd en hoeft UWV ook geen premies te compenseren. UWV compenseert wel de werkgeversheffing Zvw over de Wajong-uitkering. In het geval van een Wajong-uitkering moeten de WW- en WIA-lasten dus niet worden meegeteld in het totaal van uitvoercode 01554 Te ontvangen UWV.  Nieuwe situatie  We hebben de berekening van uitvoercode 01554 Te ontvangen UWV aangepast, waardoor het bedrag nu correct is bij een Wajong uitkering. Bij een ander type uitkering was de berekening al correct.  Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. De uitvoercode 01554 is een presentatie van het bedrag dat je van het UWV gestort krijgt. Mocht je ook over 2023 ook het juiste bedrag willen, dan kan je vanaf 2024-02 herrekenen over vorig jaar.  2024-01/20 Budgetten en Arbeidsvoorwaardenbedrag Meerdere budgetten Bij de invoering van Persoonlijk Budget bij diverse CAO’s was het budget vaak opgebouwd uit meerdere bronnen zoals vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, gekapitaliseerde verlofdagen etc. , met vaak ook verschillende grondslagen, waarover de bedragen moesten worden berekend, soms met verschillende minimumbedragen en soms met verschillen in pensioengevendheid. Deze diversiteit aan componenten maakte het in het verleden noodzakelijk om ook verschillende budgetten hiervoor in te richten in Gemal. Nadeel hiervan was dat de medewerker ook verschillende ‘potjes’ zag in bijvoorbeeld Flex Benefits, om zijn gewenste arbeidsvoorwaarden mee te financieren. Werkgevers zijn in het verleden op verschillende manieren hiermee omgegaan. Eén van de oplossingen was bijvoorbeeld om budget 1 en 2  uit te betalen en deze uitbetaling weer te gebruiken als inleg voor budget 3, zodat er alsnog maar één budget voor de werknemer ontstond. Omdat wij dit niet de meest gewenste oplossing vonden, hebben we een aansturing ontwikkeld, waarmee je door Gemal het recht (het saldo) kunt laten doorschuiven van het ene budget naar een ander budget [1]. We constateren dat de constructie van uitbetalen en inlezen soms nog gebruikt wordt en tot onjuistheden kan leiden.  Arbeidsvoorwaardenbedrag dubbel Het UWV berekent op basis van het SV-loon, tijdens een referteperiode van een jaar, het dagloon. Dit dagloon vormt de basis van een eventuele toekomstige uitkering. Onderdeel van het door UWV berekende loon is hetgeen we kennen als ‘arbeidsvoorwaardenbedrag’ uit de loonaangifte. Om te voorkomen dat uitbetaling van opgebouwde rechten pieken in het loon veroorzaakt, wordt niet de uitbetaling maar de opbouw van het recht opgenomen tijdens de referteperiode. Denk bij opgebouwde rechten aan bijvoorbeeld Recht EJU of Persoonlijk Budget. Welke uitvoercodes meetellen als opgebouwd recht en als uitbetaling wordt bepaald via respectievelijk grondslag 55167 en 55168, die we op Algemeen niveau standaard gevuld hebben met de rechten van uitkeringen (EJU) en budgetten (PB, IKB etc) [2]. Wanneer je nu bijvoorbeeld budget 1 en 2 uitbetaalt, weer inhoudt en opslaat als recht voor budget 3, dan kan het zijn (afhankelijk van je aansturing in grondslag 55167 / 55168) dat daarmee hetzelfde recht dubbel geteld wordt als arbeidsvoorwaardenbedrag en dat UWV op basis hiervan dus een te hoog dagloon vaststelt. Mogelijke actie Om bovenstaande situatie te voorkomen, adviseren we je gebruik te maken van de constructie van doorschuiven van budgetrecht binnen Gemal [1]. Alternatief is ervoor te zorgen dat je de grondslagen 55167 / 55168 aanpast om dubbeltelling te voorkomen. Wanneer je gebruikmaakt van Flex Benefits voor het benutten van bijvoorbeeld IKB, kan het noodzakelijk zijn om de inrichting hiervan ook aan te passen. Meer informatie [1] Zie Handleiding Gemal, onderwerp Persoonlijk Budget bij onderdeel 2.11 [2] GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Grondslagen Loonaangifte > Uc gr opb/opn arbeidsvoorwaardenbedrag. 2024-01/21 VT of EJU uitkeren bij uit dienst in vaste betaalmaand (opdracht 4806) Aanleiding Als een werknemer uit dienst gaat, staat er vaak nog een reservering vakantiegeld (VT) en/of eindejaarsuitkering (EJU) open. Er bestaan reeds diverse opties voor het al dan niet afrekenen van deze reservering bij uitdienst. Een veel gekozen optie, is het reserveren van de uitbetaling tot een maand na uitdienst. De uitbetaling kan dan verrekend worden met eventuele inhoudingen wegens minuren. Deze optie is echter meestal juist niet gewenst indien de datum uitdienst valt in de vaste periode van uitbetalen. Als een werknemer in mei uit dienst gaat, wordt bij iedereen de VT uitbetaald, behalve bij de werknemer die uit dienst gaat. Dit leidt tot vragen en is vaak niet conform CAO. Tot op heden was het noodzakelijk om jaarlijks in de vaste uitbetalingsmaand van de VT de aansturing aan te passen bij werknemers die in die maand uitdienst gingen, om te garanderen dat zij ook direct hun VT in de betreffende maand zouden ontvangen. Bij EJU’s was het reeds zo dat als de periode van uitdienst samenviel met de vaste uitbetalingsmaand, de EJU direct werd afgerekend (en dus niet een maand later). Dit bleek echter niet uit de toelichting in Gemal Direct of in de Gemal Handleiding. Veel werkgevers hebben de wens geuit dat dit proces geautomatiseerd zou worden, omdat dit jaarlijkse handelingen en kans op fouten voorkomt.  Aanpassing In deze release hebben wij de werking aangepast van werkgevercode 03210 Code VT bij uitdienst met waarde 1. Bij deze optie rekent Gemal de VT af in de maand na uitdiensttreding, tenzij de maand van uitdiensttreding de maand is dat de VT standaard wordt uitbetaald of het maand 12 betreft bij de EJU. De werking van werkgevercode 03230 Code VT / EJU bij uitdienst was al op deze manier vormgegeven, maar dit bleek niet uit de omschrijving in Gemal Direct en de handleiding. Dit is ook aangepast met ingang van deze release. Let op: onderstaande is reeds van kracht en blijft onveranderd: werkgevercode 03210 wordt alleen afgehandeld als invoercode 02362 Code afhandeling VT uit-/opnieuw indienst = 3  werkgevercode 03230 wordt alleen afgehandeld als invoercode 02375 Code afhandeling eindejaarsuitkering = 1 Actie Er is geen actie nodig.   Opgeloste meldingen 2024-01/22 LKV / LIV teruggeboekt na opgave transitie- / ontslagvergoeding [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Melding In release notes 2023-07/9 hebben we bericht over een fout die ertoe leidde dat LIV of LKV ten onrechte niet werd berekend bij werknemers met meerdere dienstverbanden. Het blijkt dat deze situatie zich ook heeft voorgedaan in de situatie dat er sprake is van één dienstverband, maar meerdere IKV's. Die situatie komt voor als je een transitie- of ontslagvergoeding boekt met invoercode 02378 Code gelijktijdig IKV. Werknemers aan wie een dergelijke betaling wordt verricht, zijn doorgaans uit dienst. Wij nemen werknemers uit dienst normaal gesproken niet mee in automatische herrekeningen om ongewenste verschillen na uitdienst te voorkomen. Dit alles heeft ertoe geleid dat de functionaliteit voor de beschreven situatie wel hersteld is vanaf 2023-07, maar dat reeds bestaande gevallen niet automatisch herrekend zijn. Actie Het is helaas niet mogelijk om alle voorkomende situaties automatisch te herrekenen, omdat de LIV en LKV bedragen over het hele jaar nulgesteld zijn. Als je vermoedt dat de situatie zich bij je heeft voorgedaan, dan kun je collectief herrekenen door werkgevercode 99221 beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 1. Dit dien je te doen in je reguliere productie over periode 12-2023, zodat alle werknemers herrekend worden. Dit leidt tot herstel van de situatie. Als je zelf een rapportage hebt samengesteld voor werknemers met LIV of LKV, dan zou je ook individuele gevallen kunnen herrekenen door invoercode 02475 beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 1. Dit kun je ook doen in een aanvullende correctieperioductie over 12-2023. Bij herrekening worden de LIV en/of LKV codes gepresenteerd op de laatst verwerkte IKV, omdat Gemal altijd de informatie van alle IKV's moet verwerken voordat een definitief bedrag vastgesteld kan worden. Dat kan de IKV van de transitievergoeding zijn! Dit is geen probleem voor je loonaangifte. De getoonde bedragen zijn slechts voor je eigen administratie. Voor LIV berekent UWV zelf of je recht hebt op een tegemoetkoming. Voor LKV wordt een indicatie meegegeven in de loonaangifte op de IKV waarop je de invoercode mbt de doelgroepverklaring hebt vastgelegd. 2024-01/23 Presentatie reiskosten (change 5196763) Je kunt voor variabele posten, zoals thuiswerkvergoeding of internetvergoeding, in Gemal gebruik maken van bijvoorbeeld de systematiek Vergoeding van Eenheid. Dit wordt op de salarisstrook dan gepresenteerd met in de kolom ‘Perc./Aantal’ het aantal keer thuiswerken, in de kolom ‘Berekening over’ het basisbedrag per keer en in de kolom ‘Betaling’ het totaalbedrag. Daarnaast vindt dan in de kolom ‘Waarvan eenmalig’ presentatie plaats van dit variabele, eenmalige, resultaat   Daarnaast kun je gebruik maken van de mogelijkheid om reiskosten te vergoeden via de ‘code omrekening reiskostenvergoeding’, waarbij het bedrag per eenheid wordt vermenigvuldigd met het aantal eenheden dat in de werknemergegevens is vastgelegd (werkgevercode 26001 / 26601 = 7). We constateren dat in deze situatie de presentatie van enerzijds vergoeding per eenheid en anderzijds reiskosten per eenheid niet consequent is; bij de reiskosten presenteren we dit niet in de kolom eenmalig. De afwijkende presentatie riep vragen op bij de werknemer. Daarom hebben we dit aangepast, zodat bij deze aansturing van reiskosten ook de kolom waarvan eenmalig gevuld is:   2024-01/24 Controleoverzicht Werkkosten afwezig bij een inactieve instelling (change 5395251) Het controle overzicht werkkosten wordt standaard in elke salarisrun aangemaakt. Het overzicht wordt gepresenteerd op het hoogste instellingsnummer van het betreffende loonheffingennummer. Als deze laatste instelling 'gelicht' is (inactief), maar wel werkgevercode 03399 - Keuze werkkosten met waarde 1 = toepassen heeft, ging het fout en werd het hele overzicht niet meer gepresenteerd.  Vanaf deze release is deze fout hersteld. Actie Er is geen actie nodig.   2024-01/25 Ziekengeld ORT/BRD/OVW/meerwerk teruggevorderd bij onderbroken ziektegeval (change 5477943) Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In release 2023-12/18 hebben wij een verbetering aangebracht in de berekening van het ziekengeld ORT. In een zeer specifieke situatie gaat het echter nu niet meer goed: De werknemer was ziek in 2023 De werknemer is in 07-2023 of later een volle maand beter of met verlof geweest  (er zijn een maand geen ziektedagen of uren vastgelegd) De werknemer is vervolgens weer ziek geworden Beide perioden hebben betrekking op hetzelfde ziektegeval. In die situatie heb je invoercode 02445 Code doorlopend ziek vastgelegd met waarde 1 vanaf de eerste ziekteperiode, deze laten staan in de korte periode van beterschap en laten doorlopen in de tweede ziekteperiode.   In deze situatie dat alle bovenstaande punten van toepassing zijn, vordert Gemal alle berekende ziekengeld ORT terug vanaf de ziekteperiode ná de maand van beterschap. Aangezien de situatie zeer specifiek is en jullie al volop salarisproducties aan het draaien zijn, voeren wij geen wijziging meer door in een tussentijdse release. Wij streven ernaar om een structurele oplossing zo spoedig mogelijk in een reguliere release te leveren, zodat deze eerst grondig getest kan worden. We houden je op de hoogte via de release notes. Als de situatie zich heeft voorgedaan, dan kun je onderstaande workaround hanteren: Je geeft invoercode 02445 Code doorlopend ziek op met waarde 0 in de tussentijdse maand van beterschap en de eerste maand ziekte die daarop volgt.  Je kijkt op de individuele loonstaat wat de waarde was van uitvoercode 02001 Gemiddelde ORT in de maand voorafgaand aan de beterschap. Vervolgens geef je deze waarde op in de eerste maand ná de beterschap op invoercode 02438 Afwijkend periodegemiddelde ORT. In de maand daarop kan je weer invoercode 02445 opgeven met waarde 1. De opgegeven waarde die de vorige maand is opgegeven met invoercode 02438 wordt dan overgenomen op uitvoercode 02001. Toelichting: de eerste handeling zorgt ervoor dat Gemal de gemiddelde ORT, ten behoeve van bv de bepaling ziekengeld ORT, niet vasthoudt in de maand van beterschap en de nieuwe ziekteperiode. Deze actie is nodig, omdat de berekening misloopt in de periode van beterschap. De tweede handeling zorgt ervoor dat je het gemiddelde uit de eerste ziekteperiode overneemt in de tweede ziekteperiode. Zonder deze actie zou Gemal een nieuw gemiddelde berekenen. Update release januari In de release van januari is de programmatuur aangepast en zal bovenstaande situatie weer correct worden verwerkt.    CAO informatie CAO Aan de Slag 2024-01/26 CAO akkoord is definitief [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 15/12/23 De aanpassing is afgelopen nacht doorgevoerd, Actie Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. 14/12/23 In onze releasenotes Gemal van december hebben we je bij onderwerp 2023-12/28 geïnformeerd over het voorlopig akkoord voor de CAO Aan de Slag. Wij hebben inmiddels bericht gekregen dat het akkoord definitief is geworden en we hebben de nieuwe salarisbedragen ontvangen. Ons streven is om de gewijzigde salarisregeling 84 in de nacht van 14 op 15 december in productie te nemen. We houden je op de hoogte over de voortgang. 2024-01/27 Salariswijziging 2024-01 Zoals aangegeven in onze eerdere berichtgeving, is de CAO Aan de Slag definitief geworden. Daarom zullen we conform de nieuwe CAO met ingang van 2024-01 een salariswijziging doorvoeren [1]. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 84. CAO Ambulancezorg 2024-01/28 Wijzigingen per 1 januari  Verhuiskostenregeling vervalt In artikel 4.16 van de CAO staat de verhuiskostenregeling beschreven. Deze werd onder bepaalde voorwaarden aan een werknemer toegekend. Echter staat in het akkoord van de nieuwe CAO Ambulancezorg dat deze regeling vervalt per 1 januari 2024. De werknemer heeft hier dan geen recht meer op.  Bereikbaarheidsdiensten  Per 1 januari zijn de vergoedingen per uur voor het bereikbaar zijn tijdens bereikbaarheidsdiensten verhoogd. Daarnaast is er onderscheid gemaakt in het bereikbaar zijn op maandag - vrijdag, op zaterdag en zondag en op feestdagen.  Bereikbaar zijn van maandag - vrijdag en op zaterdag en zondag.  Voor het bereikbaar zijn op maandag - vrijdag geldt een vast bedrag per uur dat je bereikbaar bent. Hetzelfde geldt voor het beschikbaar zijn op zaterdag en zondag. We hebben van de gelegenheid gebruik gemaakt om deze vergoedingen per uur in te richten op de functionaliteit van bedrag per eenheid. Daarvoor zijn de invoercodes 00865 (maandag - vrijdag) en 00866 (zaterdag en zondag) gekozen. Op deze invoercodes kan het aantal uren bereikbaarheidsdienst worden ingevoerd. Dit wordt dan in Gemal x het bedrag per uur berekend.  We hebben ook ingericht dat het aantal uren zichtbaar wordt op de uitvoercodes 02390 (maandag - vrijdag) en 02391 (zaterdag en zondag). De uren gaan mee naar de loonaangifte als verloonde uren (worden bijgeteld op uitvoercode 01832 urn aang. loonh,). Bereikbaar zijn op feestdagen Voor het bereikbaar zijn op feestdagen geldt dat de werknemer recht heeft op 4 uurlonen, zonder toeslagen en ongeacht de lengte van de bereikbaarheidsdienst. Hiervoor hebben wij werkgevercode 08144 Percentage uren invoercode ingericht met 400%. Op invoercode 01062 dient dan het aantal diensten te worden doorgegeven. Dit aantal wordt dan maal 4x het uurloon gedaan, vanwege de inrichting op werkgevercode 08144. Deze code wordt niet geteld in de loonaangifte als verloonde uren. Er is geen eenduidige relatie tussen de beloning en het aantal gewerkte uren, waardoor deze beloning buiten de definitie van verloond uur valt. Verhoging maaltijdvergoeding In het definitieve akkoord voor de CAO Ambulancezorg staat: Vanaf 1 januari 2024 wordt de maaltijdvergoeding (de hoogte blijft ongewijzigd) bij een dienst van minimaal 10 uur vergoed voor één maaltijd, bij diensten van 12 uur of meer worden er twee maaltijden vergoed. Wij wilden dit even onder de aandacht brengen. In Gemal blijft de functionaliteit verder ongewijzigd.  Introductie wasvergoeding In het definitieve akkoord voor de CAO Ambulancezorg staat: Aan artikel 2.6 wordt toegevoegd dat de werkgever met ingang van 1 januari 2024 met instemming van de Ondernemingsraad voor medewerkers van de meldkamer ambulancezorg die dienstkleding dragen een wasvergoeding kunnen afspreken, rekening houdend met de adviezen van het NIBUD, als de werkgever op die locatie niet kan zorgdragen voor het reinigen van de dienstkleding. Wij willen dit onder de aandacht brengen. In Gemal kan deze vergoeding worden vergoed via een netto diversen-code.  Reiskosten Verhoging reiskosten bedrag Per 1 januari 2024 wordt de reiskostenvergoeding verhoogd naar het toegestane belastingvrije bedrag. We hebben werkgevercode 26002 daarom ingevuld met dit bedrag.  Schonen oude regeling: Er stond op werkgevercode 26101 t/m 26103 nog een oude reiskostenregeling ingericht. Deze is niet meer van toepassing en is daarom geschoond.  Actie Er is geen actie nodig, maar het nieuwe reiskostenbedrag is nu ingericht.  Aanvulling BOSV tot 100% Net als bij de CAO Ziekenhuizen, wordt de uitkering bij betaald ouderschapsverlof bij de CAO Ambulancezorg vanaf januari 2024 aangevuld tot 100%. We hebben dit aangepast bij de inrichting van het betaald ouderschapsverlof.  Werkgevercode 13023 - 13025 zijn ingericht en de uitkering wordt aangevuld tot 100%, met als maximum het maximum dagloon.  Actie Er is geen actie nodig. Een eventuele uitkering betaald ouderschapsverlof wordt automatisch aangevuld tot 100%.  Vrijwillige voortzetting bij AGBV In de nieuwe CAO krijgt de werknemer de mogelijkheid om de pensioenopbouw vrijwillig voort te zetten tijdens aanvullend geboorteverlof (AGBV). PFZW heeft aangegeven dat in een dergelijke situatie de pensioenpremie en pensioenopbouw niet veranderen ten opzichte van de situatie zonder verlof. Als de werknemer deze keuze maakt, dan leg je invoercode 02559/02560/01955/01956/01957/01958/01959 verlofregeling 09 t/m 15, pensioenpremie vast met waarde 5 - verlofregeling heeft geen invloed op pensioenberekening. Je hebt AGBV zelf ingericht op een vrije verlofregeling naar keuze, je dient daarom zelf na te gaan welke regeling dat is en welke invoercode je dan gebruikt voor de beschreven aansturing. Minimumloon De werkgeversvereniging heeft aangegeven voor het aantal jaaruren dat moet worden gebruikt voor het berekenen van het minimum maandbedrag mee te gaan met de CAO Ziekenhuizen. Dat betekent dat er 1.872 uur gehanteerd wordt.  Dit resulteert, voor een werknemer die fulltime werkt, in een minimum maandbedrag van 1.872 / 12 x €13,27 = €2.070,12. CAO Gehandicaptenzorg 2024-01/29 Wijzigingen per 1 januari Thuiswerkvergoeding In de CAO Gehandicaptenzorg staat: De werkgever treft vanaf 1 juli 2022 een regeling voor het vergoeden van de kosten in verband met thuiswerken en/of werkgerelateerde communicatiemiddelen met instemming van de ondernemingsraad/personeelsvertegenwoordiging. Als de decentrale regeling niet tot stand komt bedraagt voor functies waarvoor de werkgever stelt dat thuiswerken mogelijk is, de thuiswerkvergoeding 2 euro per dag. De vergoeding is bedoeld voor de kosten zoals benoemd in het NIBUD-advies. Echter is in Gemal in het afgelopen jaar op invoercode 00941 (netto diversen) op A(lgemeen)-niveau een bedrag van €2,15 aangehouden, conform de fiscaal vrijgestelde vergoeding. Deze vergoeding werd aangestuurd via de functionaliteit van bedrag per eenheid, middels werkgevercode 03800 bedrag per eenheid diversen. Wij hebben nu het bedrag op C(ao)-niveau aangepast naar €2,-, zodat de CAO wordt gevolgd. Mocht je wel een eigen regeling hebben afgesproken met je OR/personeelsvertegenwoordiging, dan kan je deze uiteraard handhaven en zelf inrichten in Gemal. Wij richten in Gemal echter alleen de standaard regeling in, omdat deze wordt beschreven in de CAO.  Actie Mocht je vorig jaar gebruik hebben gemaakt van de functionaliteit bedrag per eenheid en invoercode 00941 om de thuiswerkvergoeding te betalen en 2023 willen aanpassen, dan kan je het bedrag zelf met terugwerkende kracht aanpassen en herrekenen over vorig jaar. Het bedrag aanpassen kan bij werkgevergegevens/algemene regelingen/vergoeding per eenheid/Eenheid bruto/netto div. Let op dat je rechtsonder in het scherm "TWK aan" aanklikt en 202301 vastlegt. Collectief herrekenen over het vorige jaar doe je als volgt: - Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. - Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals de Betaaldatum. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. - In het venster met het veld Beginperiode herrekening vul je de waarde 202301 in en daarna klik je op OK. - Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1. - Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. - Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. - Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen.  Percentage EJU teruggezet naar 8,33% Eenmalig was het percentage van de eindejaarsuitkering in 2023 naar 8,83% gezet. Deze verhoging geldt niet meer voor 2024. Daarom hebben we het percentage nu weer teruggezet naar 8,33%.  Maximering onregelmatigheidstoeslag In de CAO staat de volgende regel: Recht op vergoeding voor het verrichten van onregelmatige dienst hebben die werknemers die zijn ingedeeld in functiegroep 65 of lager. Daarnaast stond er de conditie dat als maximum ORT-uurloon het bedrag geldt afgeleid, van nummer 19 van de inpassingstabel. Voor beide condities geldt dat er vermeld staat dat deze vervallen per 1 januari 2024. Per 1 januari 2024 hebben dus ook de werknemers uit functiegroepen hoger dan 65 recht op onregelmatigheidstoeslag en wordt het bedrag aan onregelmatigheidstoeslag niet langer gemaximeerd. ORT wordt doorgaans een maand later betaald, dus daarom zullen wij per 2024-02 de werkgevercode 08214 leegmaken.  Reiskosten Per 1 januari 2024 is het bedrag per kilometer bij woon-werk verkeer verhoogd. Wij hebben het nieuwe bedrag ingevoerd op werkgevercode 26002 Bedrag per eenheid 1.  Toelichting op minimum maandbedrag De werkgeversorganisatie heeft aangegeven 1878 jaaruren te hanteren en daarom wordt het minimum maandbedrag in het geval van een fulltime dienstverband 1878 / 12 x €13,27 = €2.067,67.  CAO Gemeenten / SGO 2024-01/30 Betaald OuderSchapsVerlof (BOSV) per 2024 (herhaling) In de CAO Gemeenten voor 2023 is opgenomen dat per 2024 (31-12-2023) wijzigingen gelden met betrekking tot het Betaald OuderSchapsVerlof . We hebben je hierover eerder geïnformeerd via de Community en de Releasenotes Gemal [1]. In het verlengde van dat bericht hebben we de betreffende inrichting in GDI voor de CAO Gemeenten en de CAO SGO aangepast per 2024-01. Meer informatie [1] https://community.visma.com/t5/Nieuws-Visma-Raet/CAO-s-Gemeenten-en-SGO-Ontwikkelingen-m-b-t-Betaald/ba-p/614873  en Releasenotes Gemal, onderwerp 2023-12/33 2024-01/31 Nieuwe CAO Er is een akkoord bereikt over een nieuwe CAO Gemeenten en CAO SGO. Het akkoord kent onder andere de volgende onderdelen: 1 - Looptijd en loonstijging 2 - IKB, premie reparatie-uitkering en toelagen 3 - Vakantie, RVU, vitaliteit en werkdruk 4 - Arbeidsmarkt Niet alle onderdelen uit het akkoord zijn relevant voor Gemal, dus niet alle onderdelen komen hierna aan bod. 1 - Looptijd en loonstijging De looptijd van de CAO is van 1 januari 2024 tot en met 31 maart 2025. Voor die  periode zijn de volgende salariswijzigingen afgesproken voor de salarisregeling Gemeenten [1]: 1 januari 2024 met 4,75% 1 oktober 2024 met 1,25% Ook voor de salarisregeling Kunstzinnige Vorming geldt per 1 januari 2024 een salarisverhoging. Over de loonstijging per oktober 2024 zullen we je te zijner tijd verder informeren. Nieuwe periodiek Partijen spreken af dat aan schaal 1 een nieuwe trede/periodiek 3 wordt toegevoegd van € 2.184,00. Deze periodiek wordt niet geïndexeerd met de salarisstijging. NB - In 2023 gold een salariswijziging met ingang van 2 januari en toen heeft de werkgeversvereniging enkele eerste treden waaronder periodiek 3 van schaal 1 laten vervallen: Om de bedragen met invoeringsmoment per 2 januari mogelijk te maken, hebben we voor Gemal destijds gewerkt met de systematiek van muteren met ingangsdatum waarbij we in de eerste, ‘lege’ treden van schaal 0001, 0002, 0003 nog de oude bedragen moesten opnemen: Deze ‘lege’ treden kunnen we nu dus daadwerkelijk leeg maken per 2024, waarbij de trede 03 van schaal 0001 dus meteen weer gevuld wordt met € 2.184,00. Schaal A Schaal A (Gemal schaal PA-A) is gerelateerd aan het Wettelijk Minimum Loon en stijgt dus ook per 2024. Het CAO minimumloon van € 14,00 / € 2184,00 wordt niet geïndexeerd en zal dus langzaam ingehaald worden door het wettelijk minimumloon. Er wordt geen maandbedrag genoemd voor schaal A - trede 00 = 100% WML. We gaan uit van hetgeen we ook geschreven hebben in het onderwerp “Minimum uurloon” in deze releasenotes: (aantal te werken uren 1886,40 / 12 maanden) x € 13,27 = € 2.086,05 2 - IKB, premie reparatie-uitkering en toelagen IKB geheel pensioengevend We hebben in 2017, bij de invoering van het IKB, verschillende budgetten moeten benoemen in Gemal, omdat de afzonderlijke componenten waaruit het IKB destijds was opgebouwd, òf verschillende grondslagen hadden, òf een verschil in pensioengevendheid hadden, òf er verschillende minimumbedragen golden. De component die voortkwam uit voormalige verlofdagen, ter hoogte van 0,8%, was niet-pensioengevend, maar wordt nu met de nieuwe CAO overgeheveld naar de component van de voormalige (en pensioengevende) eindejaarsuitkering.   In onze CAO-ondersteuning was de aansturing voor de 0,8% ingericht via Persoonlijk Budget “02 IKB NPG”, waarvoor je bij de medewerker invoercode 02601 moest vastleggen. We gaan de inrichting per 2024 aanpassen, waardoor deze aansturing kan vervallen. Het percentage van de voormalige eindejaarsuitkering gaan we verhogen van 6,75% naar 7,55%, waardoor de component van 0,8% automatisch meegenomen wordt. Je kunt bij de medewerkers de invoercode 02601 verwijderen. Daarnaast kun je ook beoordelen of je de uitvoercodes, die voor Budget 02 IKB NPG in gebruik waren, kunt verwijderen uit je comprimeertotalen, cumulaties etc. 01754 - vaste opbouw PB2 01904 - Opbouw PB2 02222 - opsl.soc.lst PB2 02846 - saldo PB2 02552 - cum.opsl.last.pb2 01178 bruto opname PB2 01449 opn opbouw PB2-1 01455 opn saldo PB2-1 01459 inleg bruto PB2 Wanneer je gebruik maakt van de mogelijkheid om de rechten van budgetten door te schuiven, moet je beoordelen of je het doorschuiven van saldo Budget 2 (via werkgevercode 03669) nu kunt nulstellen. Kijk ook of je inrichting van Flex Benefits aangepast moet worden door het wegvallen van Budget 2. IKB geheel pensioengevend en Kunsteducatie Er zijn medewerkers voor wie hoofstuk 14 van de CAO Gemeenten van toepassing is, dat handelt over Kunstzinnige vorming. In dat onderdeel is bij artikel 14.10 lid 3 opgenomen: “Artikel 4.2 lid 1, onder d geldt niet voor de werknemer in de kunsteducatie voor wie dit artikel geldt.”. Voor hen zou daarmee het voormalige percentage eindejaarsuitkering niet verhoogd moeten worden met de 0,8% naar 7,55%. Of dit inderdaad als zodanig geïnterpreteerd moet worden, ligt nog voor bij de onderhandelende partijen. Wil je voorkomen dat je eventueel later weer moet terugvorderen, dan kun je er voor kiezen om bij de kunsteducatie-medewerker invoercode 02642 vast te leggen met waarde 0,01. Hierdoor wordt voor deze medewerker het afwijkend percentage van 6,75% toegepast van werkgevercode 25025.  Tijdelijk geen premie reparatie-uitkering WW Voor de reparatie van het derde WW-jaar geldt bij de medewerker een inhouding van 0,1% van het salaris. In de CAO 2024 is afgesproken dat, gedurende de looptijd van de CAO, deze premie niet geïnd wordt, omdat de inhouding niet in verhouding staat tot het aantal langdurige werklozen in de sector. We hebben de premie voor deze reparatie-uitkering WW ingericht in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verz bij volgnummer 15. Bij de medewerker heb je vastgelegd dat deze premie van toepassing  is (invoercode 02183 =1). We zullen in GDI het percentage inhouding en afdracht op 0 zetten. Omdat de premie na afloop van de CAO alsnog kan herleven, is dit vooralsnog de enige actie, je hoeft hiervoor verder niets te doen. Schaalmaxima Toelage onregelmatige dienst en beschikbaarheidsdienst omhoog Aan de Toelagen onregelmatige dienst van artikel 3.11 CAO (voor Gemal vast te leggen met de invoercodes 01031 t/m 01034) is een maximum uurloon ORT van schaal 0006 opgenomen via werkgevercode 08214 met waarde (inpasnummer) 8072. Aan de Toelagen beschikbaarheidsdienst van artikel 3.13 CAO (voor Gemal vast te leggen met de invoercodes 01057, 01058) is een maximum uurloon beschikbaarheidsdienst van schaal 0007 opgenomen via werkgevercode 08206 met waarde (inpasnummer) 8084. Met ingang van 2024-02 (uitgaande van vastlegging één maand achteraf) zullen we beide maxima, conform de nieuwe CAO, aanpassen naar waarde (inpasnummer) 8096 van schaal 0008. 3 - Vakantie, RVU, vitaliteit en werkdruk Vakantie - Het aantal bovenwettelijke vakantiedagen wordt per 01-01-2025 verhoogd naar 8. Je zult hier te zijner tijd in HRCore Beaufort een aanpassing voor moeten doen. RVU - De voorwaarde, waaronder de medewerker kan deelnemen aan de regeling voor RVU-drempelvrijstelling tot 31-12-2025, wordt aangepast van 43 naar 41 jaar in dienst. Voor de werkwijze van RVU in Gemal is een handreiking beschikbaar. Vitaliteitsbeleid - Je zult als organisatie in overleg met OR een beleidsplan vitaliteit moeten opstellen, dat voldoet aan in LOGA afgesproken criteria. Werkdruk - Werkgever en werknemers moeten het gesprek aangaan over een reëel takenpakket om werkdruk te voorkomen. 4 -  Arbeidsmarkt Om meer perspectief te bieden op de krappe arbeidsmarkt worden de volgende afspraken gemaakt: arbeidsduur - kiezen voor individuele, afwijkende 40-urige werkweek hoeft niet meer via de Ondernemersraad afgestemd te worden. Voltijdsnorm blijft 36 uur. arbeidsmarkttoelage - conform art. 3.9 in de CAO kun je een arbeidsmarkttoelage vastleggen met invoercode 01016 (bedrag) of 01383 (percentage). Het maximum hierbij van 10% van het salaris wordt verhoogd naar 15% van het salaris. extra periodieke salarisverhoging - het wordt mogelijk buiten de reguliere periodiekdatum een extra periodiek toe te kennen. doorwerken na AOW-leeftijd - de medewerker die de AOW-leeftijd heeft bereikt, krijgt recht op doorbetaling van salaris en salaristoelagen bij ziekte. opzegtermijn - voor de medewerker wordt de opzegtermijn 2 maanden, ipv 1 maand. Voor de werkgever wordt dit ook 2 maanden voor dienstverbanden tot 5 jaar, of 3 (10-15 jaar) of 4 (meer dan 15 jaar). Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling, zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Denk aan het eventueel aanpassen van je gegevens naar aanleiding van de aanpassing van het IKB, zie dit onderwerp bij onderdeel 2. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03002 of invoercode 02314) = 34 Gemeenten, 02 Kunstzinnige Vorming. 2024-01/32 Decentrale bestuurders: salariswijziging In de huidige CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2024-01 sprake is van een salariswijziging. In de regel wijzigt de bezoldiging van de burgemeester en wethouders (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk. Voor B&W heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer [1]. We hebben de gewijzigde salarisbedragen per 2024-01 opgenomen in de programmatuur. Zoals aangegeven in de circulaire [2], geldt ook een indexering van diverse bedragen voor de burgemeester, wethouders en raadsleden per 2024-01. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor: toelage fractievoorzitter. tegemoetkoming ZKV raadsleden. etc. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Zie de Gemal handleiding, onderdeel CAO-inrichting bij CAO Rijkspersoneel bij 1.1. [2] Zie de “Circulaire gemeenten indexatie (onkosten)vergoedingen en toelagen per 1 januari 2024” dd 14-12-2023. CAO GEO 2024-01/33 Invoering minimum(uur)loon CAO minimumuurloon In de loop van 2023 zijn extra afspraken gemaakt voor de CAO GEO, die nog doorloopt tot en met 31 maart 2024. Eén van de onderdelen betreft de invoering van een CAO minimumuurloon van € 14,00 per 1 januari 2024. Dit wordt gerealiseerd door het verhogen van de salarisbedragen in de schalen die lager zijn. Uitgangspunt hierbij is het aantal maanduren van de sector.  In de Services-CAO worden per 1 januari 2024 de treden B1 (Gemal schaal SE-B trede 01, inpasnummer 8005) en C0 (Gemal schaal SE-C trede 00, inpasnummer 8006) aangepast naar  € 2.422,00  (173 maanduren x € 14,00). in de Proces-CAO en in de Services Salarisregeling 2003 wordt per 1 januari 2024 trede B2 (Gemal schaal PR-B trede 02, inpasnummer 9004 en schaal 03-B trede 01, inpasnummer 7004)  aangepast naar € 2.310,00 (165 maanduren x € 14,00). Wettelijk minimumuurloon Daarnaast geldt het volgende: Er bestaat een schaal Garantiebanen voor de CAO GEO. Deze schaal is opgebouwd uit minimaal 100% tot maximaal 120% van het Wettelijk Minimum Loon. Met ingang van januari 2024 geldt een wettelijk minimumuurloon, gebaseerd op het aantal werkuren. De sector Services heeft echter een aantal uren per week van 40 en voor de sector Proces geldt 38 uur. Dit leidt dan ook tot verschillende maandlonen, afgeleid van het wettelijk minimumuurloon, namelijk € 2317,83 voor Services en € 2201,94 voor Proces. Voor de garantieschaal (in Gemal GAR.) gaan we in Gemal vooralsnog alleen uit van garantieschaal Proces met 38 weekuren.   Zoals je in het onderwerp “Minimum uurloon” in deze releasenotes hebt kunnen lezen, hebben we voor de diverse CAO's het aantal werkuren op jaarbasis vastgelegd (werkgevercode 03463), hetgeen resulteert in een bepaald maandbedrag, gebaseerd op het wettelijk minimumuurloon. Voor de CAO GEO hebben we gekozen voor de sector Proces met 38 uur met bijbehorende jaaruren 1991,20 en maandloon 2201,94. Wanneer voor jouw organisatie bijvoorbeeld sprake is van Services met 40 uur, dan leg je met werkgevercode 03463 het aantal 2096,00 vast. Op werknemerniveau kun je overigens ook een afwijkend aantal uren vastleggen, zie het betreffende onderwerp in deze releasenotes. CAO GGZ 2024-01/34 Wijzigingen per 1 januari Thuiswerkvergoeding In de CAO GGZ staat: Per 1 januari 2022 ontvangt de werknemer die thuis werkt een thuiswerkvergoeding van € 2,= per thuis gewerkte werkdag volgens het geldende fiscale regime.   Ondanks dat er hier wel "volgens het geldende fiscale regime" staat, wordt het bedrag van €2,- wel expliciet genoemd. Echter is in Gemal in het afgelopen jaar op invoercode 00941 (netto diversen) op A(lgemeen)-niveau een bedrag van €2,15 aangehouden, conform de fiscaal vrijgestelde vergoeding. Deze vergoeding werd aangestuurd via de functionaliteit van bedrag per eenheid, middels werkgevercode 03800 bedrag per eenheid diversen. Wij hebben nu het bedrag op C(ao)-niveau aangepast naar €2,-, zodat de CAO wordt gevolgd.  Actie Mocht je vorig jaar gebruik hebben gemaakt van de functionaliteit bedrag per eenheid en invoercode 00941 om de thuiswerkvergoeding te betalen en 2023 willen aanpassen, dan kan je het bedrag zelf met terugwerkende kracht aanpassen en herrekenen over vorig jaar. Het bedrag aanpassen kan bij werkgevergegevens/algemene regelingen/vergoeding per eenheid/Eenheid bruto/netto div. Let op dat je rechtsonder in het scherm "TWK aan" aanklikt en 202301 vastlegd.  Collectief herrekenen over het vorige jaar doe je als volgt:  - Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. - Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals de Betaaldatum. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. - In het venster met het veld Beginperiode herrekening vul je de waarde 202301 in en daarna klik je op OK. - Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1. - Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. - Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. - Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen Vergoedingen slaapdiensten en crisisdiensten Conform CAO hebben wij de nieuwe bedragen voor slaapdiensten en crisisdiensten, die gelden per 1 januari 2024, bijgewerkt. Het betreft de werkgevercodes 08129 (slaapdiensten) en werkgevercodes 14001, 14002, 14004 en 14005 (crisisdiensten).  2024-01/35 Salarisverhoging Per 1 januari 2024 is er een nieuwe salaristabel. Wij hebben deze ingericht in Gemal.  Toelichting minimum maandbedrag De werkgeversorganisatie heeft aangegeven 1878 jaaruren te hanteren. Daarom wordt het minimum maandbedrag, in het geval van een fulltime dienstverband, 1878 / 12 x €13,27 = €2.067,67.  Voor de bedragen bij de participatiebanen is er aangegeven dat er een bedrag van €2.077,- moet worden gehanteerd.  BVP'ers De bedragen voor BVP'ers zijn gebaseerd op het minimumloon. Per 2024 zijn deze ook door de werkgeversorganisatie aangeleverd en deze zijn afgerond op hele bedragen. Echter is nu het resultaat dat in dat er bedragen zijn die soms net boven en soms net onder het minimum maandbedrag voor BBL'ers zitten. Wij hebben daarover navraag gedaan bij de werkgeversorganisatie en deze heeft aangegeven dat het hier om BVP'ers gaat en dat deze geen arbeidsovereenkomst, maar een leerovereenkomst hebben. Ze hebben daarmee geen recht op het minimum maandbedrag van BBL'ers.  Om te zorgen dat deze BVP'ers niet de automatische aanvulling krijgen, dien je daarom bij deze groep de invoercode 02339 Code minimumloon met waarde 1 (niet aanvullen) op te geven. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Voor BVP'ers (inpasnummers 9416 - 9421) dien je de invoercode 02339 met waarde 1 vast te leggen.  Meer informatie [1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  Minimum vakantietoeslag en eindejaaruitkering Naar aanleiding van de nieuwe salaristabel hebben wij ook de bedragen voor de minimum vakantietoeslag (03206) en de minimum eindejaarsuitkering (25012) aangepast. 2024-01/36 Minimum VT bij 21-jarigen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   GGZ Nederland heeft ons kennis gegeven van een correctie in de CAO tekst met betrekking tot de minimum vakantietoeslag, dat ook met jullie als werkgevers is gedeeld. Hieronder wordt het bericht voor de duidelijkheid herhaald. In H3 artikel 16 lid 2 van de cao staat een minimum vakantiebijslag genoemd. Per abuis staat in de gedrukte versie van de cao ggz hier de leeftijd van 22 jaar. Dit moet zijn de leeftijd van 21 jaar. In de algemeen verbindend verklaring van de cao ggz is de leeftijd van 21 jaar correct weergegeven. Wat betekent dit? Strikt genomen moet je een nabetaling doen als een werknemer te weinig vakantiebijslag heeft ontvangen in de leeftijd tussen 21 en 22 jaar. We laten het aan jullie als organisatie om te bepalen hoe je hiermee omgaat. Ons advies is om dit met terugwerkende kracht tot 1 juli 2019 te corrigeren (wetswijziging minimumloon 1 juli 2019). Oplossing zou kunnen zijn om in plaats van een nabetaling het betreffende tekort in de vorm van een eenmalige gratificatie uit te keren. Op basis van de oude CAO tekst zijn in Gemal specifieke rekenregels opgenomen voor CAO GGZ, die garanderen dat de minimum VT alleen wordt toegepast bij werknemers van 22 jaar of ouder. Wij zullen deze rekenregels aanpassen in release 02-2024. We voeren die aanpassing dan door per 2024 met een herrekening over 01-2024. De details van de aanpassing, herrekening en nieuwe inrichting zullen wij in de release notes van 02-2024 beschrijven. Nadat de regeling kortgeleden met ons is gedeeld, hebben we diverse van onze grootste klanten in de sector GGZ gebeld om te peilen of er een voorkeur is voor aanpassing per 2024 of met terugwerkende kracht. Hierbij is bij meerderheid gekozen voor aanpassing per 2024. We realiseren ons tegelijkertijd dat deze keuze niet voor iedereen de voorkeur heeft, maar op de termijn die nog resteert voor de jaarovergang is het helaas niet mogelijk beide opties op een redelijke manier aan te bieden. De gekozen werkwijze heeft een aantal voordelen: Je hoeft niet in je aanvullende correctieproductie over 12-2023 een herrekening uit te voeren over 2022 en 2023, waarbij mogelijk ook nabetalingen VT ontstaan bij werknemers voor wie je de keuze maakt deze nabetaling niet uit te voeren. Wanneer je er voor kiest om in de aanvullende correctierun niet te herrekenen word je in 2024 ook niet geconfronteerd met verschillen indien een werknemer om een andere reden wordt herrekend over 2023. De situatie in 2023 blijft immers ongewijzigd. Uit de vorige punten vloeit voort dat je meer tijd hebt om na te denken hoe je de betreffende werknemers wilt compenseren. Herstel over 2019 t/m 2021 is in geen geval mogelijk met een automatische herrekening. Je kunt bij aanpassing zonder TWK alle werknemers gelijk behandelen. Wel heeft deze werkwijze tot gevolg dat je zelf in een rapportage inzichtelijk dient te maken welke werknemers het betreft en welk bedrag zij tekort zijn gekomen. Over 2019 t/m 2021 was dat overigens ook bij aanpassing met TWK de situatie geweest. Aandachtspunten: De vakantietoeslag kan uitbetaald zijn in mei, maar ook bij uitdienst in een andere maand. Op basis van de geboortedatum (invoercode 02921) kun je de leeftijd per maand vaststellen. Alleen werknemers die 21 jaar oud waren op het moment van uitbetalen van de vakantietoeslag, behoren tot de mogelijke doelgroep. De minimum vakantietoeslag is gebaseerd op inpasnummer 16, alleen werknemers met inpasnummer 15 of lager hebben mogelijk te weinig vakantietoeslag betaald gekregen. Let op: het minimum is niet gelijk aan inpasnummer 16. Je berekent de minimum VT door het bedrag van inpasnummer 16 x 12 maanden x 8% VT nemen. CAO Huisartsenzorg 2024-01/37 Nieuwe CAO Er is een nieuwe CAO Huisartsenzorg per 1-1-2024. In het definitieve akkoord zijn de volgende afspraken gemaakt: Thuiswerkvergoeding Deze volgt het belastingvrije bedrag. Dit bedrag is al ingericht op werkgevercode 03800 Eenheid Bruto/netto diversen en middels netto diversen-code 00941. Salarisverhogingen De eerstvolgende salarisverhoging zal plaatsvinden per februari 2024. Wij zullen je hierover informeren in de release notes van 2024-02. Reiskosten In het CAO-akkoord staat: "De vergoeding ter compensatie van de reiskosten in verband met woon-werkverkeer wordt verruimd. Als de werknemer geen gebruik maakt van openbaar vervoer ontvangt de werknemer per werkdag een reiskostenvergoeding van de maximale belastingvrije kilometervergoeding tot een maximum van 50 kilometer enkele reis. De ondergrens van 5 kilometer vervalt voor enkele reizen van meer dan 5 kilometer." Wij hebben daarom de werkgevercodes 26002 bedrag per eenheid 1 en 26304 maximum aantal km 1 aangepast met de nieuwe waarden. Daarnaast hebben we werkgevercode 26350 werking minimum aantal km reiskosten aangepast van waarde 1 (minimum is een franchise) naar waarde 0 (minimum is een drempelwaarde).  De werkgeversvereniging heeft aangegeven dat het nieuwe bedrag geldt voor reiskosten die vanaf januari zijn gemaakt. Reiskosten uit december die in januari worden betaald, dienen dus nog tegen het oude bedrag te worden afgehandeld. Wij zien dat de reiskosten woon-werk doorgaans als vaste vergoeding worden betaald, dus dat deze betrekking hebben op de huidige periode.  Actie Als je reiskosten een maand achteraf vergoed, dan dien je de bovenstaande codes voor januari nog op de oude waarde te zetten. In 2024-02 dien je dan weer het C(ao)-niveau te volgen. Overwerkvergoeding In de oude CAO was opgenomen dat werknemers, met een maandsalaris dat hoger is dan het maximum van schaal 7, van een overwerkvergoeding zijn uitgesloten. In de nieuwe CAO is dit aangepast. Werknemers in schaal 8 hebben dan ook recht op overwerkvergoeding.  2024-01/38 Minimum uurloon / maandbedrag Per 1 januari 2024 is het minimumloon aangepast en daarom hebben wij de eerste 7 inpasnummers (9001 - 9007) opgehoogd naar het nieuwe minimumloon.  Toelichting minimum maandbedrag  De werkgeversorganisatie heeft aangegeven uit te gaan van 1980 werkuren op jaarbasis. Dit resulteert in een minimum maandbedrag van €2.189,55. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 32 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  2024-01/39 Werkgeversbijdrage IZZ Conform de CAO Huisartsenzorg is er al jaren een werkgeversbijdrage IZZ ingeregeld. Echter was dit gedaan voor de CZ (werkgevercode 07297), maar niet voor de VGZ. Daarom hebben wij nu ook werkgevercode 07305 ingericht.  Actie Vanaf release 2024-01 kan je van deze inrichting gebruik maken. Met invoercode 01075 waarde 1,00 t/m 9,00 leg je het aantal verzekerden vast waarvoor de werkgeversbijdrage verstrekt wordt. Dat aantal wordt vermenigvuldigd met het bedrag op werkgevercode 07305. 2024-01/40 PLB regeling In het definitieve akkoord van de CAO Huisartsenzorg staat dat er een PLB-regeling (persoonlijk levensfasebudget) wordt geïntroduceerd. Met deze regeling wordt er jaarlijks een bepaald aantal uur gespaard en daarnaast kan ook bovenwettelijk verlof in deze regeling worden gestopt. Gezien dit het sparen van verlofuren betreft kan dit niet worden bijgehouden in Gemal, maar moet dit in de verlofregistratie worden bijgehouden.  CAO Jeugdzorg 2024-01/41 CAO Jeugdzorg definitief akkoord [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.  Er is een definitief akkoord over de nieuwe CAO Jeugdzorg. In het akkoord zijn de volgende wijzigingen beschreven die van belang zijn voor 1 januari 2024: Loon Per 1 januari 2024 zal er een loonstijging en een schaalaanpassing plaatsvinden. Wij hebben op dit moment de nieuwe salaristabellen nog niet ontvangen. Zodra wij deze hebben ontvangen zullen wij informeren wanneer deze in Gemal beschikbaar komen en hoe er moet worden omgegaan met de schaalaanpassing.  Het bedrag aan minimum vakantietoeslag zal uiteraard ook worden bijgewerkt conform de informatie vanuit de werkgeversorganisatie.  Thuiswerkvergoeding De thuiswerkvergoeding is per 1 januari 2024 bepaald op €3,- netto. Dit is boven het fiscaal vrijgestelde bedrag. Dat betekent dat we een splitsing moeten aanmaken tussen het fiscaal vrijgestelde bedrag en het bovenmatige bedrag. Je kunt dat bovenmatige bedrag in de vrije ruimte van de werkkostenregeling stoppen of bruteren. Wij hebben het volgende ingericht bij de functionaliteit voor vergoeding per eenheid voor de diversen codes: Netto diversen invoercode 00941 met het fiscaal vrijgestelde bedrag, dit is de standaard code voor thuiswerkvergoeding. Deze code gebruik je altijd ongeacht je keuze voor het bovenmatige deel. Netto diversen invoercode 00942 met het bovenmatige bedrag. Als je het bovenmatige gedeelte in de werkkostenregeling wilt stoppen, dan gebruik je deze code. De invoercode is op C(ao)-niveau ook opgenomen in de grondslag werkkostenregeling (55100).  Netto/bruto invoercode invoercode 00951 met het bovenmatige bedrag. Als je het bovenmatige bedrag wilt bruteren, gebruik je deze code. Let op: je legt dus altijd invoercode 00941 (fiscale vergoeding) vast in combinatie met ofwel 00942 (WKR) ofwel 00951 (bruteren). Hoe je in de Youforce app de twee codes in combinatie met elkaar kan gebruiken staat uitgelegd in paragraaf 2.2.1 van de App-handleiding. Overige afspraken Er staan nog meer afspraken in het akkoord, zoals latere loonstijgingen en een verhoging van de reiskosten. Deze zijn echter nog niet van toepassing met ingang van 1 januari 2024 en wij zullen je in de betreffende release notes informeren als deze effectief worden.  2024-01/42 Nieuwe salaristabel  Per 1 januari 2024 geldt er een nieuwe salaristabel voor de CAO Sociaal Werk. Wij hebben deze nieuwe salaristabel ingericht in Gemal. Een belangrijke wijziging daarin, naast de aangepaste bedragen, is dat de onderste drie schalen vervallen. Werknemers die in de schalen 1, 2 en 3 zaten moeten worden omgeschaald naar schaal 4. Dit moet gebeuren aan de hand van een conversietabel die de werkgeversvereniging heeft gepubliceerd:   In de release notes van Beaufort zal ook aandacht worden besteed aan dit overschalen.  Minimum maandbedrag De werkgeversvereniging heeft aangegeven dat er voor het berekenen van het minimum maandbedrag moet worden uitgegaan van 1.872 gewerkte uren op jaarbasis. Dit resulteert voor een werknemer die fulltime werkt in een minimum maandbedrag van 1.872 / 12 x €13,27 = €2.070,12. Minimum vakantietoeslag Vanwege de salarisverhoging is ook de minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) bijgewerkt.  Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 37 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Kinderopvang 2024-01/43 Salaristabel aanpassing Per 1 januari is er een nieuwe salaristabel voor de CAO Kinderopvang. De bedragen zijn verhoogd, maar er zijn ook schaal wijzigingen: Bij iedere salarisschaal vervalt de eerste trede, behalve bij schaal 1. Bij iedere salarisschaal worden aan het einde van de salarisschaal twee treden toegevoegd. De salaristabel wordt hiervoor uitgebreid met salarisnummer 65 en 66. Deze schaal wijzigingen zijn doorgevoerd in Gemal.  Toelichting minimum maandbedrag De werkgeversorganisatie heeft aangegeven nog geen definitief aantal jaaruren te kunnen geven voor de berekening van het minimum maandbedrag. Om wel een berekening te kunnen maken hebben wij het aantal jaaruren aangehouden dat in de CAO wordt genoemd: 1886,40 uur. Dit resulteert in een minimum maandbedrag bij een fulltime dienstverband van 1.886,40 / 12 x €13,27 = €2086,05. Mocht op het aantal jaaruren nog een wijziging komen, dan zullen wij hier uiteraard over berichten.  Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Medewerkers die op de vervallen (laagste) trede waren ingeschaald, gaan één trede omhoog door het vervallen van de laagste trede. Het moment van individuele salarisverhoging blijft gewoon staan. Gaat de medewerker bijvoorbeeld in april in salaris omhoog? Dan krijgt de medewerker per april 2024 een periodieke verhoging. In totaal wordt in 2024 dus twee keer salarisverhoging gegeven. Medewerkers die in de hoogste trede zaten en nu verder omhoog kunnen, krijgen hun salarisverhoging bij de eerstvolgende periodiek; ging de medewerker bijvoorbeeld in april 2023 in trede omhoog? Dan krijgt de medewerker per april 2024 een periodieke verhoging door het verhogen van de treden in de salarisschalen.  Minimum vakantietoeslag Op basis van de nieuwe salaristabel is ook het bedrag aan minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) bijgewerkt.  2024-01/44 Normuren 2024 In de CAO staat in artikel 4.1 het aantal jaaruren dat wordt aangehouden. Wij hebben dit aantal voor 2024 gedeeld door 12 maanden en bijgewerkt op werkgevercode 03300 Normuren fulltime per periode. Dit aantal uren wordt ook gebruikt voor het berekenen van het minimum maandbedrag (zie ook de tabel eerder in deze release notes). Daarom zijn de jaaruren ook ingevuld op werkgevercode 03463 Werkuren per jaar.  Dit aantal uren (1886,40) hebben wij, in overleg met de werkgeversorganisatie, ook aangehouden voor het berekenen van het minimum maandbedrag. Dit resulteert in een minimum maandbedrag van 1.886,40 / 12 x 13,27 = 2.086,05.  2024-01/45 Cao-uurloon De CAO Kinderopvang heeft ook een minimum uurloon genoemd van €14,08. Echter wordt daarbij vermeld dat dit minimum al is verwerkt in de salaristabel. Het laagste bedrag uit die tabel is daar al op gebaseerd. Daarom hebben wij dit bedrag niet ingericht op de werkgevercode van het minimum CAO-loon. Uiteraard wordt er, doordat wij de jaaruren zoals hierboven vermeld hebben ingevuld, wel rekening gehouden met het wettelijk minimum uurloon.  CAO Kraamzorg 2024-01/46 Nieuwe salaristabel Per 1 januari is het minimum maandloon omgezet naar een minimum uurloon. Zoals eerder in deze release notes geschreven, zullen wij nog steeds een minimum maandbedrag berekenen. De eerste paar inpasnummers van de salaristabel van de CAO Kraamzorg bevatten het minimum maandloon. Die inpasnummers (5001 - 5007) zijn onderdeel van de schalen 5, 10 en 15. Wij hebben hier nu het minimum maandbedrag opgenomen, gebaseerd op 1872 jaaruren (1872 x €13,27 / 12 maanden = €2.070,12). De rest van de bedragen zijn nog niet aangepast, omdat de koepel nog in onderhandeling is over een nieuwe CAO. De nieuwe bedragen zijn daarom nog niet bekend. Zodra deze bekend zijn, zullen wij hierop actie ondernemen en uiteraard informeren via de bekende kanalen.  Minimum maandbedrag De werkgeversorganisatie heeft aangegeven 1872 werkuren op jaarbasis aan te houden. Dat resulteert in een minimum maandbedrag bij een fulltime dienstverband van 1872 / 12 x €13,27 = €2.070,12.  Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Onderwijs 2024-01/47 CAO HBO vaststelling minimum maandbedrag per 1 januari 2024 In overleg met de Vereniging voor Hogescholen (HBO-raad) zijn de Werkuren per jaar op 1.886,40 uur (7,2 uur * 262) bepaald. Het wordt minimum jaarloon 25.032,53 (1.886,40 * 13,27). Het minimum maandbedrag is opgerond naar 2.086,05 (25.032,53/12). Zie ook het onderwerp “Minimum uurloon”. 2024-01/48 CAO HBO - extra werktijdvermindering senioren In de nieuwe CAO 2023-2024 is ook een extra werktijdvermindering senioren  opgenomen. Deze verlofregeling krijgt dezelfde inrichting (grondslagen) als de al bestaande verlofregeling werktijdvermindering senioren (deze is ingericht in verlofregeling 9). Alleen is de extra werktijdvermindering senioren onbetaald en wordt derhalve 100% gekort. De verlofregeling 13 wordt hernoemd naar Extra Werktijdverm. Sr. Ook de bijbehorende invoercodes en uitvoercodes worden hernoemd. De extra werktijdvermindering senioren kan opgeven worden met de invoercode 01927 (Extra WS uren perc), 01937 (Extra WS uren wk) en 01947 (Extra WS uren mnd) en wordt gepresenteerd met de uitvoercode 00677 (Korting Extra WS). Meer informatie Zie het onderwerp Verlofregelingen in de handleiding. 2024-01/49 CAO MBO vaststelling minimum maandbedrag per 1 januari 2024 De MBO-raad heeft aangegeven dat het minimum maandbedrag per 1 januari 2024 is vastgesteld  op 2.123,20 (160 * 13,27). Het aantal Werkuren per jaar  is op 1920 uur bepaald. Zie ook het onderwerp “Minimum uurloon”. 2024-01/50 CAO MBO verhoging salarisbedragen per 1 januari 2024  Conform de CAO worden de salarisbedragen per 1 januari 2024 structureel verhoogd met 3%. Tevens zijn ook de Uitlooptoeslagen, Bindingstoelage, EHBO toelage, Werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering en de Minimum vakantie-uitkering aangepast. Bij de participatiebanen zijn twee treden vervallen. Dit heeft als gevolg dat het carrièrepatroon participatiebanen ingekort wordt en dat de treden 6 en 7 vervallen per 1 januari 2024. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 61 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  2024-01/51 CAO Primair Onderwijs vaststelling minimum maandbedrag per 1 januari 2024 De PO-raad heeft aangegeven dat het minimum maandbedrag per 1 januari 2024 is vastgesteld  op 2.317,83.  Dit is bepaald volgens de formule 262 * 8 * 13,27 / 12 (werkdagen per jaar * uren per dag * wettelijk minimumuurloon / 12).  Het aantal Werkuren per jaar  is op 2096 uur bepaald. 2024-01/52 CAO Primair Onderwijs wijziging salaristabellen n.a.v. het minimumloon 1 januari 2024 De PO-raad heeft aangegeven dat  n.a.v. het minimumloon 1 januari 2024 de volgende schalen/treden zijn aangepast. Functieschaal 1 trede 1 t/m trede 5 Functieschaal 2 rede 1 t/m trede 3 Functieschaal 3 trede 1 en trede 2 Functieschaal 4 trede 1 en trede 2 Functieschaal 5 trede 1 en trede 2 Functieschaal 6 trede 1 Hiervoor is de salaristabel 65 aangepast. Let op De participatiebanen en door- en instoombanen zijn niet aangepast. Deze zijn vervallen per 01-07-2023. 2024-01/53 CAO Primair Onderwijs wijzigingen Pf en Vf per 1 januari 2024  Het bestuur van Vervangingsfonds en Participatiefonds heeft de premiepercentages voor 2024 vastgesteld. De premie voor het Vervangingsfonds stijgt van 4,50% naar 4,75% en de premie voor het Participatiefonds daalt van 2,40% naar 1,75%. Per 01-01-2024 zijn de nieuwe percentages ingericht t.b.v. begrotingen. 2024-01/54 CAO Primair Onderwijs reiskosten woonwerk De reiskosten woonwerk worden op basis van een kilometervergoeding van 0,17 berekend en uitbetaald over 11 maanden (augustus geen vergoeding). Er geldt een minimum reisafstand van 7 kilometer die als franchise werkt met een maximum van 25 kilometer. Er is geen sprake meer van verschil tussen de functiecategorieën en er wordt op fulltime basis uitgegaan van maximaal 208 reisdagen.   Aanvulling: Vanwege de recente wijziging door de koepel om de reiskosten woonwerk niet te laten declareren maar automatisch te laten verlopen, komt de inrichting van dit onderwerp op 6 januari 2024 beschikbaar, met de reeds geplande tussenrelease van Payroll Gemal. 2024-01/55 CAO Voortgezet Onderwijs vaststelling minimum maandbedrag per 1 januari 2024 De VO-raad heeft aangegeven dat het minimum maandbedrag per 1 januari 2024 is vastgesteld  op 2.135,88.  Dit is bepaald volgens de formule 262 * (36,86/5) * 13,27 / 12 (werkdagen per jaar * uren per dag * wettelijk minimumuurloon / 12).  Het aantal Werkuren per jaar  is op 1931,46 uur bepaald. Zie ook het onderwerp “Minimum uurloon”. 2024-01/56 CAO Voortgezet Onderwijs wijziging salaristabellen n.a.v. het minimumloon 1 januari 2024 De VO-raad heeft aangegeven dat  n.a.v. het minimumloon per1 januari 2024 de volgende schalen/treden zijn aangepast. In- en doorstroombaan schaal 1 trede AT1 ,AT2, 1 en trede 2 Doorstroombaan schaal 2 trede 1 Doorstroombaan schaal 3 trede 1 Functieschaal 1 trede 1 en trede 2 Functieschaal 2 trede 1 Functieschaal 3 trede 1 Hiervoor zijn de salaristabellen 63 en 64 aangepast. 2024-01/57 CAO Voortgezet Onderwijs verhoging reiskostenvergoeding met ingang van 2024 Conform de CAO wordt de woon/werk reiskostenvergoeding vanaf 2024 verhoogd van 0,12 naar 0,17 per kilometer.  CAO Politie 2024-01/58 Diverse aanpassingen 2024-01 In periode 2024-01 vinden, conform het arbeidsvoorwaardenakkoord 2022 - 2024, enkele aanpassingen plaats. Behalve een wijziging van de salarisbedragen, worden ook enkele bedragen in Payroll Gemal aangepast die gerelateerd zijn aan de salarisverhoging: de minimum eindejaarsuitkering; de minimum vakantietoeslag; het drempelbedrag vakantieloon: er geldt een gemiddeld, geïndexeerd drempelbedrag voor heel 2024 [1]. Voor zover van toepassing, zullen ook de contributies voor de politievakbonden worden aangepast. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Via eindejaarsuitkeringsregeling-4, werkgevercode 25612 Jaarminimum.  CAO Provincies 2024-01/59 Decentrale bestuurders: salariswijziging In de huidige CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2024-01 sprake is van een salariswijziging. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Commissaris van de Koning en Leden Gedeputeerde Staten (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk.  Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer [1]. We hebben de gewijzigde salarisbedragen per 2024-01 opgenomen in de programmatuur. Zoals aangegeven in de circulaire [2], geldt ook een indexering van diverse bedragen voor de Commissaris van de Koning, Gedeputeerden en Raadsleden per 2024-01. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor: toelage fractievoorzitter. tegemoetkoming ZKV leden algemeen bestuur; etc. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Zie de Gemal handleiding onderdeel CAO-inrichting bij CAO Rijkspersoneel bij 1.1. [2] Zie de “Circulaire provincies indexatie (onkosten)vergoedingen en toelagen per 1 januari 2024” dd 14-12-2023. CAO Rijk 2024-01/60 Aanpassingen 2024 Salariswijziging Conform de huidige CAO Rijkspersoneel zullen we in 2024-01 een salarisverhoging van 1,5% doorvoeren [1].   De schaal PART van salarisregeling Rijk voor arbeidsbeperkten volgt de wettelijk minimumloon ontwikkelingen en verandert dus ook per 1 januari 2024. Dit keer is het bijzonder, omdat per 2024 een wettelijk minimumuurloon in plaats van minimum maandloon geldt, zie het betreffende onderwerp in deze releasenotes. Voor de CAO Rijk wordt voor 2024 uitgegaan van 262 werkbare dagen, waardoor het berekende maandbedrag (262 * 7,2 * € 13,27 / 12) uitkomt op (afgerond) € 2.086,05. Dit bedrag geldt dan ook als het 100%-bedrag dat in de schaal PART telkens voor elke treden met 2% wordt verhoogd tot 120%. Er zijn bedragen gekoppeld aan de loonafspraken Rijk (zie bijlage 6 van de CAO). Daarvan hebben we het minimumbedrag vakantietoeslag aangepast in GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag bij Minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206). Roosterafspraken In onderdeel 4 “Roosterafspraken“ van het huidige CAO-akkoord 2022-2024 is opgenomen dat per januari 2024 nog diverse roosterafspraken gelden. Hierbij komen ook enkele salaris-gerelateerde zaken aan bod zoals: werknemers die nadat ze 55 jaar zijn geworden en vrijwillig nachtdiensten draaien, krijgen een extra toelage van 25% per nachtdienst uur (bijvoorbeeld in Gemal via invoercode 01027 / 01028); Per januari 2024 wordt het percentage TOD voor nachtdienst uren (00.00 - 06.00 uur) verhoogd van 40% naar 50%. In Gemal passen we het percentage ORT-2 (van werkgevercode 08117) aan van 40% naar 50%, per februari uitgaande van vastlegging één maand achteraf. De maximering van de berekening van de toelage onregelmatige dienst (TOD) en de toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst wordt verhoogd van schaal 7, periodiek 10 naar schaal 8, periodiek 10. In Gemal passen we het inpastabelnummer maximum uurloon ORT (van werkgevercode 08214) aan van 9026 naar 9029, per februari, uitgaande van vastlegging één maand achteraf. Het maandelijkse bedrag van de aanvullende vaste toelage onregelmatige dienst en de vergelijkbare aanvullende toelage voor personenchauffeurs wordt verhoogd naar € 50,-. (hiervoor is in Gemal geen automatische CAO-ondersteuning). Werknemers in roosterdiensten in salarisschaal 11 krijgen recht op de overwerkvergoeding (hiervoor is in Gemal geen automatische CAO-ondersteuning). Er wordt een andere staffel geïntroduceerd voor de toelage bereikbaarheids- en  beschikbaarheidsdiensten, al naar gelang de locatie bij oproep. Voor een totaaloverzicht, zie bijlage 2 van het CAO-akkoord 2022-2024. Actie Beoordeel of de roosterafspraken voor je organisatie van toepassing zijn. We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] De code CAO (werkgevercode 03002 / invoercode 02317) voor Rijk in Gemal = 10, de code salarisregeling (werkgevercode 03003 / invoercode 02314) = 13. CAO Sociaal werk 2024-01/61 Wijzigingen per 1 januari  Minimum vakantietoeslag Op basis van artikel 6.9 uit de CAO hebben wij in Gemal het bedrag aan minimum vakantietoeslag bijgewerkt op werkgevercode 03206. Bovenwettelijke uren niet meer in IKB In de CAO staat in hoofdstuk 4 vermeld: Het bovenwettelijk verlof wordt [...] vanaf 1 januari 2024 als tijd opgenomen in het IKB. Wij hebben daarom het percentage op werkgevercode 03601 percentage opbouw persoonlijk budget 2 naar 0 gezet. De opbouw van bovenwettelijke verlof dient vanaf 2024 in de verlofregistratie te gebeuren in de vorm van tijd. 2024-01/62 Nieuwe salaristabel Per 1 januari geldt er een nieuwe salaristabel. Deze hebben we ingericht in Gemal. Schalen 16 en 17 De salaristabel is, zoals alle salaristabellen, opgebouwd uit een inpastabel (de tabel met alle bedragen) die de basis vormt voor de schaal - trede indeling. Zo wordt het bedrag op inpasnummer 9055 gebruikt voor trede 4 uit schaal 10 én voor trede 1 uit schaal 11.  Dit principe geldt ook voor inpasnummer 9077. Deze wordt zowel gebruikt voor trede E (garantietrede van schaal 9) als trede 1 van schaal 16. Echter zit hier toch een euro verschil tussen. Wij hebben hierover navraag gedaan bij de koepel. Deze gaf aan dat dit twee oorzaken heeft: Dit komt enerzijds omdat de garantieschalen zijn voor medewerkers die in 2003 meer verdienden dan het schaalmaximum van het nieuwe loongebouw. Daarnaast kan ook de afronding van de onderliggende bedragen, die twee cijfers achter de komma hebben, leiden tot een verschil. De oplossing voor het verschil zou het maken van aparte inpasnummers voor de schalen 16 en 17 zijn. Omdat wij bezig zijn om te kijken of we een aparte salarisregeling kunnen opzetten voor de werknemers met arbeidsmarkttoeslag, willen we die twee wijzigingen combineren. Op dit moment zit er dus nog een euro bruto verschil in sommige bedragen van de schalen 16 en 17.  Mocht je de euro verschil willen corrigeren, dan kan je het juiste bedrag als nominaal salaris opgeven.  Minimum maandbedrag De werkgeversorganisatie heeft aangegeven 1878 werkuren op jaarbasis aan te houden. Dat resulteert in een minimum maandbedrag bij een fulltime dienstverband van 1878 / 12 x €13,27 = €2.076,76. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 01 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Sociale Werkvoorziening 2024-01/63 Tussentijdse CAO-aanpassing is definitief [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 18/12/23 De koepel heeft enkele bedragen gepubliceerd die onder het Wettelijk Minimum Loon liggen; dit is eerder gebeurd. Bij de aanpassing van het Wettelijk Minimum Loon in juli 2023, hadden we het Wettelijk Minimum Loon echter als bedrag in de schaal opgenomen terwijl we eigenlijk het schaalbedrag, wat lager was, hadden moeten opnemen. Daardoor kwam er vanaf juli geen aanvulling tot het Wettelijk Minimum Loon. Bij deze aanpassing hebben we voor de twk-salariswijziging de publicatie van de koepel gevolgd en het gepubliceerde bedrag dat onder het Wettelijk Minimum Loon ligt, in de schaal opgenomen waarna alsnog weer aanvulling tot het Wettelijk Minimum Loon volgt. Dit is conform hetgeen de koepel heeft gepubliceerd. Per saldo is voor de werknemer geen verschil, alleen de presentatie is anders. Extra aandachtspunt: we wijzen je ook nog op de de releasenotes 2023-12/41 over het onderwerp Reiskosten - Eenmalige uitkering, waarin deze uitkering door klanten zelf moet worden geactiveerd (indien gewenst). Update 15/12/23 De aanpassing is afgelopen nacht doorgevoerd. Actie Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. 14/12/23 In onze releasenotes Gemal van december hebben we je bij onderwerp 2023-12/41 geïnformeerd over het voorlopig akkoord voor de tussentijdse aanpassing CAO Sociale Werkvoorziening. Wij hebben inmiddels bericht gekregen dat het akkoord definitief is geworden en we hebben de nieuwe salarisbedragen ontvangen. Ons streven is om de gewijzigde salarisregeling 06 in de nacht van 14 op 15 december in productie te nemen. We houden je op de hoogte over de voortgang. 2024-01/64 Salariswijziging 2024-01 Zoals aangegeven in onze eerdere berichtgeving, is de tussentijdse aanpassing van de CAO Sociale Werkvoorziening definitief geworden. Daarom zullen we conform de nieuwe afspraken met ingang van 2024-01 een salariswijziging doorvoeren [1]. NB - Ook in deze nieuwe CAO komen in de diverse schalen bedragen voor die onder het maandloon liggen van € 2086,05 gebaseerd op het wettelijk minimumuurloon. We nemen de bedragen op zoals gepubliceerd. Dat wil zeggen dat in die gevallen er vanuit Gemal automatisch aanvulling plaatsvindt tot het maandloon van € 2086,05 tenzij je dit geblokkeerd hebt. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 06. CAO UMC 2024-01/65 Thuiswerkvergoeding In de CAO UMC staat: De werkgever betaalt de medewerker die in het kader van de arbeidsovereenkomst thuiswerkt een thuiswerkvergoeding van € 2,- netto per thuiswerkdag. Echter is in Gemal in het afgelopen jaar op invoercode 00941 (netto diversen) op A(lgemeen)-niveau een bedrag van €2,15 aangehouden, conform de fiscaal vrijgestelde vergoeding. Deze vergoeding werd aangestuurd via de functionaliteit van bedrag per eenheid, middels werkgevercode 03800 bedrag per eenheid diversen. Wij hebben nu het bedrag op C(ao)-niveau aangepast naar €2,-, zodat de CAO wordt gevolgd.  Actie Mocht je vorig jaar gebruik hebben gemaakt van de functionaliteit bedrag per eenheid en invoercode 00941 om de thuiswerkvergoeding te betalen en 2023 willen aanpassen, dan kan je het bedrag zelf met terugwerkende kracht aanpassen en herrekenen over vorig jaar. Het bedrag aanpassen kan bij werkgevergegevens/algemene regelingen/vergoeding per eenheid/Eenheid bruto/netto div. Let op dat je rechtsonder in het scherm "TWK aan" aanklikt en 202301 vastlegd. Collectief herrekenen over het vorige jaar doe je als volgt:  - Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. - Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals de Betaaldatum. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. - In het venster met het veld Beginperiode herrekening vul je de waarde 202301 in en daarna klik je op OK. - Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1. - Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. - Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. - Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen 2024-01/66 Minimum maandbedrag  De werkgeversorganisatie heeft aangegeven 1872 werkuren op jaarbasis aan te houden. Dat resulteert in een minimum maandbedrag bij een fulltime dienstverband van 1872 / 12 x €13,27 = €2.070,12.  CAO Veiligheidsregio's (WVSV) 2024-01/67 NFST Netto FLO-spaartegoed vanaf 1 januari 2024 niet meer uitbetalen. In een brief van 8 december 2023 gericht aan de Veiligheidsregio's (LOAV circulaire 23/07) is aangegeven, dat het NFST Netto FLO-spaartegoed per 1 januari 2024 komt te vervallen. We hebben eerder, vanwege de nog niet definitieve status ervan, in de release notes van december 2023 een voormelding over geschreven (2023-12/44 Werkgeversbijdrage NFST als RVU). De Circulaire geeft aan dat de beëindiging komt door de ongewenste kostenstijging als gevolg van de verplichte pensioengevendheid ervan en de recente  uitspraak dat er een RVU-heffing van 52% over van toepassing is. Deze hoge kosten, in combinatie met het feit dat er geen voorzieningen voor vastgelegd kon worden, heeft tot deze beslissing geleid voor de sector. CAO VVT 2024-01/68 Compensatie pensioenaftopping Inrichting van de uitkeringen In de CAO VVT is voor enkele jaren achtereen een eenmalige uitkering beschreven als compensatie pensioenaftopping.  De eenmalige uitkering als compensatie pensioenaftopping over 2022 is uitgekeerd in begin 2023 op EJU-6 (zie release notes van 2023-04/31). Voor de compensatie pensioenaftopping over 2023 is EJU-7 ingericht (zie de release notes van 2023-08/25)  Voor de compensatie pensioenaftopping over 2024 hebben we wederom EJU-6 ingericht.  Bij werknemers die boven de maximale pensioengrondslag zitten (uitvoercode 01639 per.grndsl. Pf is hoger dan uitvoercode 01629 per.grslg Pf max), is er gedurende 2023 een recht opgebouwd. Dit recht is te zien op uitvoercode 01653 recht EJU-7, dat in 2024-02 wordt uitbetaald. Vanaf 2024-01 wordt er op uitvoercode 01643 recht EJU-6 een recht opgebouwd, mits aan de voorwaarden wordt voldaan. Dit recht wordt in 2025-02 uitbetaald. De uitkering is niet pensioengevend en ook geen onderdeel van het arbeidsvoorwaardenbedrag, omdat de voorwaarde bestaat dat de werknemer op 1 december in dienst moet zijn om recht te hebben. De uitkering wordt in februari van het volgende jaar uitbetaald. Actie Er is geen actie vereist. De uitkering wordt automatisch uitbetaald.  2024-01/69 Wijzigingen per 1 januari  ORT maximum vervalt In de CAO staat over ORT-toeslag: toeslag is alleen van toepassing voor functies die zijn ingedeeld t/m FWG 65 en berekend over het voor jou geldende uurloon met een maximum dat is afgeleid van het uurloon nummer 20 van de inpassingstabel. Voor beide condities geldt dat er vermeld staat dat deze vervallen per 1 januari 2024. Per 1 januari 2024 hebben dus ook de werknemers in de functiegroepen hoger dan 65, recht op onregelmatigheidstoeslag en wordt het bedrag aan onregelmatigheidstoeslag niet langer gemaximeerd. ORT wordt doorgaans een maand later betaald, dus daarom zullen wij per 2024-02 de werkgevercodes 08214 en 08224 leegmaken.  Verhoging reiskosten Conform artikel 4.5.1. uit de CAO hebben wij de reiskosten en het maximum aantal kilometers per periode verhoogd en zijn de werkgevercodes 26002 en 26304 aangepast op de nieuwe bedragen.   Vergoeding co-assistenten In de CAO staat: Coassistenten hebben tijdens hun coschappen bij een VVT-organisatie recht op een onkostenvergoeding van € 100,- netto per maand/ € 495,- bruto per maand (vanaf 1 januari 2024). Je ontvangt deze vergoeding voor gemaakte onkosten, zoals reiskosten en kosten van levensonderhoud en huisvesting. Vanaf 1 januari 2024 geldt dat je deze onkostenvergoeding ontvangt voor de periode waarin je bij in de VVT organisatie coschap loopt op maandbasis. Is de coschap korter dan de periode van een maand, dan wordt de vergoeding naar rato toegekend van het aantal weken (op hele weken naar boven afgerond), waarin je in de betreffende maand coschap loopt.  De nieuwe vergoeding kan worden uitbetaald op een bruto-diversen code. Let erop dat deze vergoeding maandelijks dient te worden uitbetaald, maar dat er hier geen sprake is van een dienstverband. De coassistent is bijvoorbeeld niet verzekerd voor de ZW, WW en WIA. Werkgeversbijdrage IZZ  De bedragen voor de werkgeversbijdrage IZZ zijn bijgewerkt. Het betreft de werkgevercodes 07297 en 07305. Schonen grondslag EJU-7 In februari wordt de opgebouwde reservering van de compensatie pensioenaftopping over 2023 uitbetaald. Echter hebben wij de grondslag van deze uitkering (55197) per januari al geschoond. Deze grondslag is immers niet meer nodig voor de opbouw, omdat de opbouw over 2024 plaatsvindt op EJU-6. Na de betaling van de uitkering over 2023 in 2024-02 zal ook de inrichting op EJU-7 worden geschoond.  2024-01/70 Salaristabel aanpassing n.a.v. minimumloon De CAO VVT heeft gekozen voor 1.882,29 werkuren op jaarbasis voor 2024. Dit is als volgt opgebouwd: 366 dagen / 7 dagen in een week x 36 uur per week = 1.882,29 uur.  Hier komt een minimum maandbedrag uit van 1.882,29 / 12 x €13,27 = €2.081,50. Doordat de koepel met een onafgerond aantal jaaruren rekent (1882,2857) komen zij op een maandbedrag van €2.081,49. Dit bedrag is opgenomen op de eerste inpasnummers uit de salaristabel, omdat deze onder dit bedrag lagen. Voor salaristabel 12 (de IMF tabel) betreft dit de eerste vier inpasnummers (0001 - 0004) en voor salaristabel 39 (oude V&V garantietabel) en 15 (hoofd-salaristabel) betreft dit de eerste vijf inpasnummers (0001 - 0005). Naast deze laagste inpasnummers zijn ook de bedragen voor jeugdigen en hulp in de huishouding bijgewerkt, naar aanleiding van het aangepaste minimum maandbedrag. Tot slot zijn ook de bedragen voor de oriëntatiebaan en de stagevergoeding aangepast.   Afrondingsverschil Doordat het minimum maandbedrag in de salarisregelingen, zoals gezegd, lager is dan wij in Gemal berekenen vindt er in sommige gevallen (bij 21 jaar en ouder, 17 jarigen en 18-jarigen) een aanvulling van één cent plaats, omdat er een verschil is met wat de koepel heeft berekend. Mocht je dit niet wenselijk vinden, dan kan je de aanvulling uitschakelen door invoercode 02339 Code minimumloon op te geven met waarde 1.  Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. 2024-01/71 WGA-inloopverzekering Zoals in de release notes van 2023-03/27 vermeld, had de premie van de inloop verzekering niet bij de werknemer ingehouden moeten worden. Daarom heeft de werkgeversvereniging destijds aangegeven dat de compensatie van de ingehouden premie op twee manier kan gebeuren: Je kan het premiepercentage van VRZ-regeling 14 aanpassen, met terugwerkende kracht tot 1 januari 2023, zodat alleen de premie voor de dekking van het WGA-hiaat wordt ingehouden bij de werknemer.  Je kan, uiterlijk in januari 2024, een eenmalige uitkering betalen om de premie van de inloopdekking te compenseren.  Mocht je voor de tweede optie hebben gekozen, dan is deze maand, 2024-01, de laatste maand waarin je de eenmalige uitkering kan betalen om de premie te compenseren. Zoals destijds is vermeld, hebben wij deze eenmalige uitkering niet ingericht, omdat wij niet weten welke van de twee opties jij hebt gekozen.  Op VRZ-regeling 14 waren beide verzekeringen (WGA-hiaat en de inloop verzekering) samen ingericht. We hebben het percentage (werkgevercode 05018 en 05019) nu aangepast naar alleen het percentage van de WGA-hiaatverzekering. De premie van de inloop verzekering over 2023 moet uiteraard wel per factuur worden betaald en je dient deze premie zelf jaarlijks af te dragen aan Loyalis. CAO Waterbedrijven 2024-01/72 Nieuwe CAO De tekst voor de nieuwe CAO was nog niet beschikbaar voor deze releasenotes, dit volgt binnenkort op de Community. De nieuwe salarisbedragen per 2024-01 zijn al wel opgenomen in Gemal. CAO Waterschappen 2024-01/73 Decentrale bestuurders: salariswijziging In de huidige CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2024-01 sprake is van een salariswijziging en een eenmalige uitkering. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Voorzitter en leden Dagelijks bestuur (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk [1]. Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer. We hebben de gewijzigde salarisbedragen per 2024-01 opgenomen in de programmatuur. Zoals aangegeven in de circulaire [2] geldt ook een indexering van diverse bedragen voor de voorzitter van het waterschap, leden dagelijks bestuur en algemene bestuursleden per 2024-01. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor: toelage fractievoorzitter; tegemoetkoming ZKV leden algemeen bestuur; etc. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Zie de Gemal handleiding onderdeel CAO-inrichting bij CAO Rijkspersoneel bij 1.1. [2] Zie de “Circulaire waterschappen indexatie (onkosten)vergoedingen en toelagen per 1 januari 2024” dd 14-12-2023. 2024-01/74 Nieuwe CAO Onlangs is een nieuwe CAO Waterschappen afgesproken met een looptijd van 01-01-2024 t/m 31-12-2024 met onder andere de volgende onderdelen: Salarisontwikkeling Met ingang van 1 januari 2024 geldt een salariswijziging die zoals vorig jaar helaas weer deels handmatig is, namelijk een combinatie van nominale en procentuele verhoging: de salarisbedragen van de medewerkers moeten verhoogd worden met nominaal € 25,00 op fulltime basis en vervolgens nog eens met 3,0%. We passen in Gemal de betreffende maximum schaalbedragen aan per 2024-01, maar daarnaast geldt dat je zelf bij medewerkers die niet op 100% inschaling zitten, het percentage inschaling (RSP) moet aanpassen. NB - Een eventuele verhoging van het salaris, naar aanleiding van de beoordeling van het functioneren van de medewerker, vindt plaats voorafgaand aan de salarisverhogingen van januari 2024.   Voorbeeld schaal 0007 per 31-12-2023 met max oud = €3637,00 Voorbeeld schaal 0007 per 01-01-2024 met max nieuw = €3771,00      1 Fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 100% (zit op het max van de schaal) krijgt: 100% * €3637,00 = €3637,00 De fulltime medewerker op het max van zijn schaal krijgt 100% * €3771,00 = €3771,00.  Dit is een verhoging van: (€3637,00 + €25,00) * 103% = 3771,83 = afgerond €3771,00 => geen actie nodig 2 Fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80% krijgt: 80% * €3637,00 = €2909,60. De fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80% zou nu moeten krijgen: (80% * €3637,00) + (100% * €25,00) = €2934,60  €2934,60 * 103% = €3022,64 => De procentuele inschaling van deze medewerker moet je nu dus aanpassen naar:  €3022,64 / €3771,00 = 80,1549% 3 Stel de medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80% heeft een deeltijdpercentage van 60%, dan krijgt hij: (80% * €3637,00) * 60% = €1745,76. De medewerker met 60% deeltijdpercentage en RSP 80% zou nu moeten krijgen:  ((80% * €3637,00) * 60%) + (60% * €25,00) = €1760,76  €1760,76 * 103% = €1813,58 => Zijn RSP moet je dus aanpassen naar: €1813,58 / (€3771,00 * 60%) = 80,1547%   Voor de ‘reguliere’ procentuele verhoging passen wij de max-bedragen aan per 2024-01. Op de salariswijziging per 2024-07 komen we later terug. CAO minimumloon per uur Per 01-01-2024 worden de salaristabellen zo aangepast dat het minimale uurloon € 14,95 bruto bedraagt. We leggen het CAO minimumloon vast in GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Minimumloon > Div minimumloon bij CAO minimumloon per uur. Reiskostenvergoeding ww De onbelaste reiskostenvergoeding zal per 01-01-2024 worden verhoogd naar € 0,23 netto per kilometer. We passen dit voor de CAO Waterschappen aan, zie GDI > Werkgevergegevens > Reiskosten/auto > Algemeen, bij Bedrag reiskosten per Eenheid-1.  Vergoeding zakelijke kilometers Per 01-01-2024 zal de vergoeding voor zakelijke kilometers worden verhoogd naar € 0,39 per kilometer. Hiervan zal € 0,23 netto en € 0,16 bruto worden uitbetaald. We hebben hiervoor geen specifieke CAO-inrichting in GDI. Een mogelijkheid is om het in te richten in Youforce App. De gebruiker / beheerder van de Youforce App kan instellen dat mutaties gedupliceerd moeten worden, zodat één mutatie van de medewerker in de App leidt tot twee mutaties richting Gemal, een netto en een bruto invoercode. Doorbetaling salaris bij wettelijk OV In de huidige CAO staat bij artikel 4.5.4 Betaald ouderschapsverlof: Aanvullend op de bepalingen in de WAZO, wordt de uitkering bij betaald ouderschapsverlof gedurende maximaal 9 weken aangevuld tot 100% van het voor de werknemer geldende salaris, toelagen en IKB. In de nieuwe CAO is de bedoeling dat met ingang van 2024, gedurende 13 weken, aanvulling plaatsvindt tot 100%. In dat geval is de gewenste aansturing dat je voor de eerste 9 weken gebruik maakt van verlofregeling 5, voor Wettelijk Betaald OuderschapsVerlof, zoals we geschreven hebben in de releasenotes Gemal onderwerp "2023-01/84 Nieuwe CAO 2023".  Daar komt nu in het kader van de nieuwe CAO 2024 het advies bij om de resterende 4 weken  CAO-betaalde-ouderschapsverlof, vast te leggen met verlofregeling 3. De verlofuren leg je voor deze regeling vast met bijvoorbeeld invoercode 03203 (uren per week). De aanvulling tot 100% leg je vast met invoercode 00613 en nadat de 13 weken voorbij zijn en het ouderschapsverlof doorloopt, kun je dat aanvullingspercentage stopzetten [1]. Extra (bovenwettelijke) dag vakantie / uitruil feestdagen De medewerker krijgt vanaf 1 januari 2024 bij een voltijds dienstverband 7,2 uur vakantie extra. Je zult hiervoor zelf een aanpassing moeten doen voor de eigen verlofadministratie en/of een nieuwe verlofregeling aan te maken in HRCore Beaufort. Overwerk / Wachtdienst / Roosterdienst / werk bijzondere eisen Deze items betreffen zaken die waarschijnlijk pas in februari aan bod zullen komen (in verband met vastlegging achteraf en/of afhankelijkheid van overleg met de OR in de organisatie en/of overleg in de sector). We zullen je zo nodig te zijner tijd verder informeren. RVU Werknemers die 41 jaar hebben gewerkt voor een bij het ABP aangesloten werkgever, waarvan de laatste 10 jaar in de sector waterschappen, hebben per 1 januari 2024 recht op een RVU, mits zij maximaal 2 jaar voor hun AOW-gerechtigde leeftijd zitten.  De RVU-regeling is algemeen en hiervoor is een algemene beschrijving beschikbaar op de community en in de handleiding Gemal. Actie Denk onder andere aan volgende acties: Leg de aangepaste procentuele inschalingen vast. Pas eventueel je werkwijze / formulieren reiskostenvergoeding aan. Afhankelijk van je HR-systeem: - HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; - HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. - Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen Meer informatie [1] Zie handleiding Gemal onderwerp Verlof-/generatieregelingen bij onderdeel 3.3.9. CAO Ziekenhuizen 2024-01/75 Jaaruren minimum maandbedrag De werkgeversvereniging heeft aangegeven dat er voor nu 1.872 jaaruren moeten worden aangehouden om het minimum maandbedrag te berekenen. Dit resulteert voor een werknemer die fulltime werkt in een minimum maandbedrag van 1.872 / 12 x €13,27 = €2.070,12. Daarbij is ook aangegeven dat dit wellicht nog kan veranderen. Mocht dat het geval zijn, dan zullen wij je hierover informeren in toekomstige release notes.  2024-01/76 Toelage generatiebeleid uit de grondslag uurloon salaris  Voor de CAO Ziekenhuizen was de toelage generatiebeleid (uitvoercode 00695) opgenomen in grondslag 55090 (uurloon salaris). Hierdoor werd het uurloon salaris, uitvoercode 01747, mogelijk te hoog. De kans dat er in het verleden teveel is betaald is heel erg klein. Je moet dan de keuze hebben gemaakt om meerwerk te betalen tegen het uurloon salaris en meerwerk hebben uitbetaald in combinatie met het toepassen van het generatiebeleid. Dat is een bijzondere situatie, aangezien het generatiebeleid juist bedoeld is om minder te werken. We hebben er daarom voor gekozen om het niet nog in eind 2023 aan te passen, in verband met vorderingen op meerwerk of aanvulling minimumloon. Voor 2024 hebben we de toelage wel uit de grondslag gehaald.  2024-01/77 Thuiswerkvergoeding In de CAO Ziekenhuizen staat: De werknemer heeft recht op een thuiswerkvergoeding van 2 euro netto per thuiswerkdag. Echter is in Gemal in het afgelopen jaar op invoercode 00941 (netto diversen) op A(lgemeen)-niveau een bedrag van €2,15 aangehouden, conform de fiscaal vrijgestelde vergoeding. Deze vergoeding werd aangestuurd via de functionaliteit van bedrag per eenheid, middels werkgevercode 03800 bedrag per eenheid diversen. Wij hebben nu het bedrag op C(ao)-niveau aangepast naar €2,-, zodat de CAO wordt gevolgd.  Actie Mocht je vorig jaar gebruik hebben gemaakt van de functionaliteit bedrag per eenheid en invoercode 00941 om de thuiswerkvergoeding te betalen en 2023 willen aanpassen, dan kan je het bedrag zelf met terugwerkende kracht aanpassen en herrekenen over vorig jaar. Het bedrag aanpassen kan bij werkgevergegevens/algemene regelingen/vergoeding per eenheid/Eenheid bruto/netto div. Let op dat je rechtsonder in het scherm "TWK aan" aanklikt en 202301 vastlegd.   Collectief herrekenen over het vorige jaar doe je als volgt: - Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. - Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals de Betaaldatum. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. - In het venster met het veld Beginperiode herrekening vul je de waarde 202301 in en daarna klik je op OK. - Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1. - Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. - Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. - Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen 2024-01/78 Aanvullende Arbeidsongeschikheidsverzekeringen Per 1 januari 2024 is door de CAO partijen een afspraak gemaakt omtrent een aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekeringen via Loyalis. Er zijn 4 verschillende verzekeringen: WGA-hiaat verzekering WGA-hiaat inlooppremie WIA-bodem verzekering Beroepsarbeidsongeschiktheidsverzekering (BOA) WGA-hiaat verzekering Wij hebben deze verzekering ingericht op de regeling voor premie diverse verzekeringen 14. De premie bedraagt 0,15% van het ongemaximeerde pensioengevend inkomen en wordt ingehouden bij de werknemer. Op werkgevercodes 5018 en 5019 hebben wij het inhoudings- en afdrachtpercentage van 0,15% ingericht. Het volledige bedrag dat je afdraagt wordt dus ingehouden bij de werknemer. Als grondslag voor deze verzekering (werkgevercode 55164) is vastgelegd uitvoercode 01639 periodegrondslag PFZW zonder maximering. Deze verzekering is verplicht, tenzij je reeds een andere WGA-hiaatverzekering hebt afgesloten met een andere partij. Werknemers kunnen op individuele basis afzien van deze verzekering. Je activeert de premieberekening door invoercode 02180 code premie VRZ regeling 14 vast te leggen met waarde 1. Dat betekent dat Gemal de premie inhoudt bij de werknemer (uitvoercode 01322) en de afdracht berekent (uitvoercode 01630). Je dient deze premie zelf jaarlijks af te dragen aan Loyalis. Je kan dit bijvoorbeeld vastleggen middels collectief muteren. Een werknemer is officieel alleen verzekerd als deze ook deelnemer is aan pensioenfonds PFZW. Aangezien de grondslag voor de verzekering het ongemaximeerd pensioengevend inkomen voor PFZW betreft, berekent Gemal automatisch geen premie en afdracht bij onverzekerde werknemers. WGA-hiaat inlooppremie De premie voor deze verzekering wordt niet ingehouden bij de werknemer, maar moet jaarlijks worden afgedragen door de werkgever. Deze premie is verplicht voor alle werkgevers die onder de CAO Ziekenhuizen vallen. Wij hebben deze verzekering niet ingericht, omdat er geen sprake is van maandelijkse inhouding en je de premie jaarlijks afdraagt. Je kunt de afdracht zelf berekenen door in je resultatenoverzicht of een eigen rapportage het totaalbedrag te nemen van uitvoercode 01639 periodegrondslag PFZW zonder maximering. Over deze grondslag betaal je een premie van 0,062% aan Loyalis. WIA-bodem verzekering Wij hebben deze verzekering ingericht op de regeling voor premie diverse verzekeringen 13. De premie bedraagt 0,085% van het ongemaximeerd pensioengevend inkomen en wordt ingehouden bij de werknemer. Op werkgevercodes 5018 en 5019 hebben wij het inhoudings- en afdrachtpercentage van 0,085% ingericht. Het volledige bedrag dat je afdraagt wordt dus ingehouden bij de werknemer. Als grondslag voor deze verzekering (werkgevercode 55164) is vastgelegd uitvoercode 01639 periodegrondslag PFZW zonder maximering. Deelname aan deze verzekering spreek je op bedrijfsniveau af met de ondernemingsraad. Indien hiertoe besloten wordt, is deelname verplicht voor elke werknemer die ook deelneemt aan de WGA-hiaat verzekering. Je activeert de premieberekening door invoercode 02177 code premie VRZ regeling 13 vast te leggen met waarde 1. Dat betekent dat Gemal de premie inhoudt bij de werknemer (uitvoercode 01318) en ook de afdracht berekent (uitvoercode 01583). Je dient deze premie zelf jaarlijks af te dragen aan Loyalis. Beroepsarbeidsongeschiktheidsverzekering Wij hebben deze verzekering ingericht op de regeling voor premie diverse verzekeringen 12. De premie bedraagt 0,085% van het ongemaximeerd pensioengevend inkomen en wordt ingehouden bij de werknemer. Op werkgevercodes 5018 en 5019 hebben wij het inhoudings- en afdrachtpercentage van 0,69% ingericht. Het volledige bedrag dat je afdraagt wordt dus ingehouden bij de werknemer. Als grondslag voor deze verzekering (werkgevercode 55164) is vastgelegd uitvoercode 01639 periodegrondslag PFZW zonder maximering. Deelname aan deze verzekering spreek je op bedrijfsniveau af met de ondernemingsraad. Indien hiertoe besloten wordt, is deelname verplicht voor elke medisch specialist die ook deelneemt aan de WGA-hiaatverzekering. Je activeert de premieberekening door invoercode 02174 code premie VRZ regeling 12 vast te leggen met waarde 1. Dat betekent dat Gemal de premie inhoudt bij de werknemer (uitvoercode 01316) en ook de afdracht berekent (uitvoercode 01579). Je dient deze premie zelf jaarlijks af te dragen aan Loyalis. 2024-01/79 Salaristabel Per 1 januari geldt een nieuw minimumloon, dus wij hebben de bedragen voor de BVP'ers (inpasnummers 9416 - 9421) bijgewerkt.  Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. 2024-01/80 Overige wijzigingen per 1 januari  Maximum dagloon BOSV verlofregeling bijgewerkt Op werkgevercode 13025 staat het maand-equivalent van het maximum dagloon ingericht, zodat de aanvulling tot 100% bij betaald ouderschapsverlof wordt gemaximeerd op dit maximum dagloon. Per januari en juli vindt hier altijd een indexatie op plaats. De werkgevercode is daarom per 2024-01 bijgewerkt naar het actuele bedrag.  Werkgeversbijdrage IZZ  De bedragen voor de werkgeversbijdrage IZZ zijn bijgewerkt. Het betreft de werkgevercodes 07297 en 07305. CAO Zorgverzekeraars 2024-01/81 Minimum maandbedrag  Bij de CAO Zorgverzekeraars worden er twee jaarwerkuren aangehouden. Voor de schalen 1 - 10 geldt een aantal werkuren van 1734 uren per jaar, voor de schalen 11 - 16 geldt een aantal werkuren van 1836 uren per jaar. Wij hebben in Gemal het laagste aantal vastgelegd, omdat de meeste werknemers in schalen 1 - 10 zitten. Dat komt overeen met een minimum maandbedrag van 1734 / 12 x €13,27 = €1.917,52.    Mocht je werknemers hebben in schalen 11 - 16 dan dien je invoercode 02345 Afw jaaruren full bij die werknemers vast te leggen met 1836 uur. Dat zal resulteren in een minimum maandbedrag van 1836 / 12 x €13,27 = €2.030,31. Het laagste bedrag in de salaristabel ligt overigens al flink hoger dan dat bedrag, dus het is niet de verwachting dat er werknemers in de CAO Zorgverzekeraars zijn die tegen het minimum maandbedrag worden verloond.   Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2024-01/82 Aanleveringen APG Pensioenaangifte tijdens jaarovergang 2023-2024 Om je gegevens van 2023 voor de pensioenfondsen ABP, PWRI en verzekeraar Loyalis tijdens de komende jaarovergang tijdig te kunnen verzenden, willen we je over het volgende informeren. Je dient, zoals gebruikelijk, uiterlijk de vijfde werkdag van de maand volgend op de productiemaand je gegevens te verzenden naar het APG. Je gegevens van een eventuele aanvullende correctieproductie (ACP) over december moet je uiterlijk vrijdag 26 januari 2024 verzenden naar APG. Latere inzendingen kunnen niet meer verwerkt worden. Schematisch gelden dus de volgende datums: periode  uiterste inzenddatum APG aangifte 2023-12 05-01-2024 ACP 2023-12 26-01-2024 2024-01 07-02-2024 2024-02 07-03-2024 2024-01/83 Indexatie jaarinkomen ABP bij uitkeringen    Bij het einde van het dienstverband van een medewerker die ABP-deelnemer is, heeft dat einde gevolgen voor zijn pensioenopbouw. Afhankelijk van de situatie kan het volgende in grote lijnen spelen: Ontslaguitkering Er kan sprake zijn van een ontslaguitkering, waarbij de ex-medewerker recht heeft op een wachtgelduitkering, FLO- of VUT-uitkering of een andere periodieke uitkering die je als werkgever betaalt aan de ex-medewerker, vanwege onvrijwillige werkloosheid. (Aansturing: invoercode 02421=2, leidt tot verbijzondering WOU). De pensioenopbouw loopt hierbij voor de helft door (meetelwaarde = 50,00) tegen dezelfde premieverdeling werkgever/werknemer als voorheen. (Aansturing: gebeurt automatisch op basis van een andere aansturing). Als pensioengevend inkomen geldt het salaris (plus eventuele componenten), waarover de ontslaguitkering wordt berekend. Met ingang van elk nieuw jaar, moet het jaarinkomen geïndexeerd woren met de gemiddelde stijging van de diverse overheidssectoren. De salarisstijging, zoals van toepassing voor de CAO van de ex-medewerker, moet hierin dus niet gevolgd worden. Werkloosheidsuitkering Wanneer de ex-medewerker recht heeft op een WW-uitkering, dan verloopt deze uitkering vanuit het UWV. Deze uitkering van UWV speelt buiten Gemal om voor wat betreft de berekening, pensioenopbouw en verantwoording. Er kan echter ook vanuit de werkgever sprake zijn van een aansluitende werkloosheidsuitkering, (aansturing: invoercode 02421=7, leidt tot verbijzondering WWU). Voor deze uitkering moet wel berekening en verantwoording via Gemal plaatsvinden. De pensioenopbouw loopt hierbij ook voor de helft door (meetelwaarde = 50,00) maar tegen een gewijzigde premieverdeling: er is geen inhouding meer, de werkgever betaalt de afdracht.  (Aansturing: gebeurt automatisch op basis van een andere aansturing.) Als pensioengevend inkomen geldt het salaris (plus eventuele componenten), waarover de aansluitende  werkloosheidsuitkering wordt berekend. Met ingang van elk nieuwe jaar, moet het jaarinkomen geïndexeerd worden met de gemiddelde stijging van de diverse overheidssectoren. De salarisstijging, zoals van toepassing voor de CAO van de ex-medewerker, moet hierin dus niet gevolgd worden. Indexatie In januari van elk jaar bepalen we in Gemal automatisch het jaarinkomen voor degene bij wie deelnemerschap ABP is vastgelegd (invoercode 02315 = 1 of 2). Voor degene met een ontslag- of werkloosheidsuitkering met schaalverloning (code soortloner invoercode 02332 = 1 of 5) kan dat gezien de indexatievoorschriften, mogelijk niet juist zijn omdat het jaarinkomen moet stijgen met het door ABP gepubliceerde ‘gewogen gemiddelde salarisverhogingen ABP-sectoren’. Voor 2023 was dat bijvoorbeeld 5,19%, voor 2024 wordt dit 6,77%. Heb je maar een enkele (ex)werknemer voor wie dit speelt, dan kun je zelf het betreffende jaarinkomen indexeren en met invoercode 02407 vastleggen. Verzorg je de uitkeringen van veel (ex)werknemers, dan kun je bijvoorbeeld de betreffende medewerkers overhalen vanuit HR Core Beaufort naar een spreadsheet, je vult dit aan met de waarde van uitvoercode 02791 (= jaargrondslag pensioenfonds) die je overhaalt uit Gemal, vervolgens verhoog je in het spreadsheet dat jaarinkomen met het gewenste percentage en via kolommutaties HRCore Beaufort lees je dat weer in via invoercode 02407. Dit  lever je dan aan voor Gemal als mutatie per 2024-01. NB - voor militaire deelnemers kunnen bijzonderheden gelden, op basis van de Uitkeringswet Gewezen Militairen. Pensioenfonds APPA 2024-01/84 Wijziging franchise  Met ingang van 2024-01 hebben we de franchise, zoals van toepassing voor de APPA, gewijzigd van € 16.350,00 naar € 17.550,00 [1] conform de circulaire met kenmerk 2023-0000630374. Meer informatie [1] Zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Diversen ABP. Pensioenfonds PWRI 2024-01/85 Wijziging franchise Pensioenfonds PWRI heeft de premiepercentages en franchisebedragen per 1 januari 2024 vastgesteld voor de SW-deelnemers. Met ingang van periode 2024-01 geldt alleen een wijziging van de franchise, de inhouding- en afdrachtpercentages wijzigen niet [1]. Meer informatie [1] Zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF PWRI > Diversen.   Automatische herrekeningen 2024-01/86 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)   13-02 CAO Sociale Werkvoorziening 2023-2024 (dezelfde herrekening als 12-16) 13-03 CAO Aan de Slag 2023-2024 (dezelfde herrekening als 12-17)  

   [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Gewijzigd en verbeterd 2022-07/1 Doorbetaling ouderschapsverlof werknemerniveau In de release notes van 2022-05 hebben we je geïnformeerd over de invoering en aansturing van de betaald ouderschapsverlof (BOSV) regeling zoals die ingaat per 2 augustus 2022 (zie onderwerp 2022-05/5 Betaald ouderschapsverlof). In dit kader informeren we je over het volgende. Doorbetaling werknemerniveau Er zijn CAO’s (zoals bijvoorbeeld de CAO gemeenten) die al langer een vorm van betaald ouderschapsverlof kennen, waarbij sprake is van een doorbetaling gedurende bepaalde tijd waarbij de hoogte van doorbetaling bepaald wordt door de schaal waarnaar de medewerker verloond wordt. De doorbetalingsvormen zoals we die nu kennen in Gemal zijn vooral stuurbaar vanuit werkgeverniveau, dus voor de hele instelling. Met ingang van periode 2022-07 wordt het mogelijk om bij gebruik van een verlofregeling op werknemerniveau aan te geven dat sprake moet zijn van een bepaald percentage doorbetaling. Je doet dit door in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Verlof- / generatieregelingen > Definitie v-/g-regelingen te kiezen voor Toepassen aanvulling bij verlofregeling (werkgevercode 13023) waarde 2.  Hierdoor vindt aanvulling plaats op dezelfde grondslag als waarover de korting wordt berekend. De aanvulling vindt dan plaats op basis van het percentage zoals vastgelegd bij de medewerker met de nieuwe invoercode(s): Gegeven: verlofregeling 1 t/m 15 percentage doorbetaling. Vastleggen: invoercode 00611 t/m 00625. Aanpassing werkgevercode 13024 De toevoeging van aansturing percentage aanvulling op werknemerniveau leidt tot nog een andere aanpassing. Voor een juiste werking is het gewenst dat we aan de werkgevercode 13024 waarmee je een percentage ‘aanvulling tot’ vastlegt, de A-C-W-werking toekennen. We leggen hierbij op Algemeen niveau 100% vast, zodat deze aanpassing niet tot verschillen leidt want tot nu toe wordt automatisch 100% toegepast wanneer je niets vastlegt. Voor een enkele CAO zoals CAO gemeenten leggen we bij verlofregeling-5 BOSV hier 0% vast. De bestaande CAO-aansturingen of door jou al opgegeven waardes blijven natuurlijk behouden en krijgen C- of W-status. Maximering Het kan in de arbeidsvoorwaarden zijn afgesproken dat de medewerker naast en bovenop het wettelijke betaald ouderschapsverlof gebruik kan (blijven) maken van het CAO betaald ouderschapsverlof. In dat geval moet je de hiervoor door ons ingerichte verlofregeling-5 BOSV (voorheen Levensloop) gebruiken. Bij deze verlofregeling moet dan de wettelijke doorbetaling worden aangestuurd en daarnaast ook de CAO-doorbetaling.  Dit kan erin resulteren dat er een doorbetaling komt die bestaat uit een BOSV-uitkering op uitvoercode 00672 (wettelijke bron) en een doorbetaling op uitvoercode 00639 BOSV doorbet. (CAO bron). Het is echter niet gewenst dat beide doorbetalingen samen resulteren in een bedrag dat groter is dan het bedrag dat op het salaris wordt gekort wegens verlof (uitvoercode 01302). Wanneer de uitkering (uitvoercode 00672) en de doorbetaling (uitvoercode 00639) groter zijn dan de korting op het salaris (uitvoercode 01302), dan wordt de CAO-doorbetaling (uitvoercode 00639) gemaximeerd zodat de wettelijke- en CAO-doorbetaling gezamenlijk even hoog zijn als de korting. Op het mutatieverslag van MSG wordt bij maximering dit gemeld bij de betreffende medewerker: “opgave doorbetaling is gemaximeerd”. Invoering Je kunt de aansturing op werknemerniveau desgewenst met terugwerkende kracht tot 2022-01 vastleggen. Een eventuele samenloop met de BOSV-regeling kan natuurlijk pas vanaf het moment van invoering van die regeling. In de handleiding Gemal zijn bij het onderwerp Verlof-/generatieregelingen enkele voorbeelden opgenomen. Voor de CAO gemeenten/SGO, zie ook het desbetreffende onderwerp in deze release notes. 2022-07/2 Dagloon bij benadering en IKV Diverse uitkeringen van het UWV worden via de salarisstrook betaald, omdat de werknemer nog in-dienst is. Voorbeelden hiervan zijn de ZW-uitkering, zwangerschapsuitkering of AGBV-uitkering. Het UWV stelt de hoogte van de uitkering vast op basis van een dagloon. Het bericht van het UWV kan echter op zich laten wachten, terwijl de werknemer al wel in een uitkeringssituatie is beland. Het is in die situatie vaak wenselijk om een voorlopig uitkeringsbedrag te berekenen, zodat de werknemer enig inkomen heeft. Om die reden berekent Gemal een 'dagloon bij benadering' op het moment dat je wel een uitkering vastlegt, maar geen bijbehorend dagloon. Het 'dagloon bij benadering' wordt (in hoofdlijnen) berekend op basis van het loon SV van de werknemer. Als er sprake is van meerdere dienstverbanden, neemt Gemal alleen het loon SV van het dienstverband waarop de uitkering wordt betaald. Het UWV gaat immers ook uit van het dienstverband waarvoor een ziekmelding is ingediend. Vanaf 2024 wordt dit een probleem. Sommige uitkeringen moeten verantwoord worden op aparte IKV’s. Voor welke uitkeringen dat precies geldt, is op dit moment nog onzeker. Wel bereiden we onze functionaliteit al voor op de nieuwe situatie. Op de uitkerings-IKV is naast de uitkering geen loon SV aanwezig. Daardoor kan het dagloon bij benadering niet vastgesteld worden. Om die reden hebben we in deze release een aanpassing in Gemal aangebracht.  We hebben direct gebruik gemaakt van de gelegenheid om deze functionaliteit inzichtelijker en flexibeler te maken. Hoe werkt het vanaf deze release? Het dagloon bij benadering wordt vanaf nu berekend op basis van een grondslag: Gegeven: uitvoercodes in grondslag dagloon bij benadering. Vastleggen: werkgevercode 55105. 0 (of niet vastgelegd) = eerder opgegeven waarde vervalt; toepassen standaardwaarde conform CAO- of Algemeen niveau. 1 = telt in de grondslag. 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag. 9 = negatief tellen in de grondslag. Wij hebben deze grondslag ingericht in onze algemene ondersteuning. Standaard wordt het dagloon bij benadering bepaald op basis van het SV loon (uitvoercode 01598). Net als in de berekening van het UWV worden kortingen tijdens ziekte of verlof uitgezonderd, tegelijkertijd worden ook compensaties voor die kortingen uitgezonderd zoals doorbetaling bij verlof of aanvullingen op uitkeringen. Net als in de loonaangifte wordt de opbouw arbeidsvoorwaardenbedrag (EJU / IKB) (uitvoercode 02258) en VT (uitvoercode 01618) geteld, de opname of uitbetaling juist niet. Hiermee wordt een gelijkmatiger loon geteld gedurende het jaar. UWV gebruikt dezelfde werkwijze bij het vaststellen van het dagloon.  Alle uitzonderingen op de berekening zijn vastgelegd met waarde 9 in de grondslag. Alle bijtellingen met waarde 1. Berekening elke periode Vanaf deze release wordt het dagloon bij benadering (uitvoercode 01778) elke periode berekend. Hiermee geven we gehoor aan een wens die reeds door meerdere werkgevers aan ons geuit is. Je kunt elke periode het dagloon bij benadering raadplegen, ook als er geen sprake is van een uitkering. Het dagloon bij benadering wordt pas gebruikt op het moment dat je een uitkering vastlegt, maar geen bijbehorend dagloon. Als de uitkering op hetzelfde dienstverband wordt geboekt, dan neemt Gemal automatisch het dagloon bij benadering van dat dienstverband. Als de uitkering op een apart dienstverband wordt geboekt, dan kun je het dagloon bij benadering aflezen op de loonstaat van het dienstverband waarop het loon wordt betaald. Vervolgens boek je dit dagloon zelf op het dienstverband waarop de uitkering wordt betaald. Dit doe je op dezelfde invoercode als waarop je ook het dagloon van UWV vastlegt. De invoercode verschilt per type uitkering. Raadpleeg voor meer informatie het hoofdstuk over het betreffende type uitkering in de Gemal handleiding. Let op: het dagloon bij benadering wordt niet gemaximeerd op het maximumdagloon. Dit is hetzelfde als in de bestaande situatie. Hiermee behoud je altijd aansluiting met grondslag 55105. Als Gemal dit dagloon gebruikt voor een uitkering op hetzelfde dienstverband, dan wordt het dagloon van de specifieke uitkering wel automatisch gemaximeerd. Boek je het dagloon echter handmatig op een ander dienstverband, dan doe je dit met de invoercode voor het dagloon van de betreffende uitkering. Je dient daarbij zelf rekening te houden met het maximumdagloon. Gemal verwerkt altijd het opgegeven dagloon, zonder automatische begrenzing. Let op: de berekening van het dagloon bij benadering op basis van grondslag 55105 en de berekening elke periode wordt uitgevoerd vanaf periode 07-2022 zonder terugwerkende kracht. We hebben hier bewust voor gekozen om geen ongewenste herrekeningen te veroorzaken in lopende uitkeringen. Als het dagloon in een eerdere periode niet aansluit bij je verwachting, dan kun je zelf een ander dagloon opgeven op de bestaande invoercode voor het dagloon van de betreffende uitkering. Actie Let op: het 'dagloon bij benadering' blijft een (grove) benadering. Gemal neemt alleen het SV loon van de huidige periode, terwijl het UWV een referteperiode samenstelt. Bovendien kan Gemal geen rekening houden met alle mogelijke scenario’s die het dagloon kunnen beïnvloeden. Het is daarom noodzakelijk dat je het werkelijke dagloon met terugwerkende kracht vastlegt, zodra dit door het UWV is vastgesteld. De berekening van de uitkering wordt dan gecorrigeerd. Je kunt de berekening van het 'dagloon bij benadering' nu zelf beïnvloeden door uitvoercodes toe te voegen of te verwijderen uit de nieuwe grondslag 55105. Je kunt deze naar eigen inzicht aanpassen. Wet en regelgeving 2022-07/3 Wijziging minimumloon De bedragen van het wettelijk minimumloon zijn aangepast. Het wettelijk minimumloon (werkgevercode 03451) per 1 juli 2022 is € 1.756,20 per maand. Bedragen in salarisregelingen zijn soms gekoppeld aan het wettelijk minimumloon. Als het minimumloon verandert, veranderen deze bedragen dus ook. De salarisbedragen worden echter pas aangepast op het moment dat de betrokken werkgeversvereniging deze nieuwe bedragen heeft gepubliceerd. Als dit niet is gebeurd, vindt automatisch aanvulling tot het minimumloon plaats, tenzij je dit hebt geblokkeerd [1]. Informatie over het gewijzigde minimumloon voor jouw CAO vind je bij het betreffende onderwerp in deze release notes. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Salarisregeling, algemeen bij 3.4. Opgeloste meldingen 2022-07/4 Korting en opbouw Persoonlijk Budget (change 3442282) Melding Voor sectoren waar een Persoonlijk Budget (Individueel KeuzeBudget) van toepassing is, was geconstateerd dat met ingang van periode 2022-03 de korting niet meer werd verrekend in de uitvoercodes voor vaste opbouw budget [1].  Oplossing Met ingang van periode 2022-07 is dit aangepast. Automatische herrekening 07-02 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-02 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Met de uitvoercodes 01753, 01754, 01755, 02245 en 02246 wordt het vaste deel van de maandelijkse opbouw budget gepresenteerd. 2022-07/5 Code werkgeversbetaling Ufo leidt tot dubbele korting Ufo-premie en onterechte korting WIA-premie Als je namens het UWV een uitkering doorbetaalt aan een werknemer, dan ben je over die uitkering sociale premies verschuldigd. Het UWV vergoedt die premies samen met het uitkeringsbedrag. Voor de Ufo-premie geldt een uitzondering: het UWV draagt de Ufo-premie rechtstreeks af aan het betreffende fonds en vergoedt deze premie daarom niet aan de werkgever. Als deze situatie op je van toepassing is, dan leg je invoercode 02492 Werkgeversbetaling Ufo vast met waarde 2. In Gemal wordt dan het uitkeringsbedrag (uitvoercode 01998 loon samenloop) in mindering gebracht op uitvoercode 01675 afdrachtgrondslag Ufo. Melding Er bleek zich een tweetal fouten voor te doen bij bovenstaande functionaliteit: Het uitkeringsbedrag (uitvoercode 01998) werd tweemaal in mindering gebracht op de afdrachtgrondslag Ufo (uitvoercode 01675). Het uitkeringsbedrag (uitvoercode 01998) werd eenmaal ten onrechte in mindering gebracht op de grondslagen Aof en WHK (uitvoercode 01697 Aof ongemax / 01901 Grsl Aof tot max / 01557 Grsl Aof hoog / 01558 Grsl Aof laag / 01559 / Grsl Aof uitkering / 01694 Grsl WHK ongemax / 01684 Afdr grsl WHK diff). Oplossing Het bovenstaande probleem is in deze release verholpen. De uitkering wordt niet gekort op de Aof- en WHK-grondslag en slechts eenmaal op de Ufo-grondslag. Automatische herrekening 07-05 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-05 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2022-07/6 Loonheffing bij vakantietoeslag WIA-uitkering (change 3554702) Als je een aanvulling op een WIA uitkering verstrekt, dan leg je die uitkering vast in Gemal. Dat doe je ook in het geval dat UWV de uitkering rechtstreeks aan de werknemer betaalt. Gemal moet in dat geval immers rekening houden met de uitkering bij de berekening van de loonheffingen. Het vakantiegeld dat UWV aan de werknemer betaalt over de uitkering, moet in zo'n situatie ook worden vastgelegd in Gemal. Melding De berekening van de loonheffing ging in dit geval echter niet goed. Er werd alsnog een bedrag aan loonheffing BT over de VT van de WIA uitkering ingehouden en een positief bedrag aan loonheffing tabel uitbetaald. Oplossing Dit is aangepast. Er wordt nu over zowel de reeds betaalde uitkering als over het reeds betaalde vakantiegeld, geen loonheffing meer ingehouden. Er wordt wel rekening gehouden met het bedrag dat UWV heeft ingehouden over de uitkering bij de berekening van de loonheffingen over de aanvulling. Automatische herrekening 07-04 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-04 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2022-07/7 Salarisspecificatie - presentatie loonheffing en netto effect in kolom 'waarvan eenmalig' terug In release 05-2022 hebben we een aanpassing doorgevoerd, waardoor op de salarisspecificatie niet langer een bedrag werd getoond in de kolom 'waarvan eenmalig' bij uitvoercode 01158 loonheffing tijdvaktabel en het bijbehorende effect ook achterwege bleef bij uitvoercode 01500 netto in dezelfde kolom. We hebben dit gemeld in een apart bericht op de Gemal community: https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-Payroll-Gemal/Presentatie-loonheffing-waarvan-eenmalig-op-de/ba-p/500309 Diverse werkgevers hebben aangegeven dat bovenstaande wijziging heeft geleid tot veel extra vragen van werknemers aan de salarisadministratie. Dat is niet onze bedoeling geweest, daarom hebben we met ingang van de huidige release de wijziging teruggedraaid. Het is helaas niet mogelijk om de salarisspecificaties over perioden 05 en 06-2022 opnieuw af te roepen. Onze reden om het bedrag loonheffing tabel niet langer te tonen in de kolom 'waarvan eenmalig' is dat het bedrag niet eenduidig is vast te stellen. Wij ontvingen met enige regelmaat vragen over de hoogte van het getoonde bedrag waarop geen sluitend antwoord te geven is. Wij hebben de wijziging daarom teruggedraaid onder de voorwaarde dat tekst en uitleg bij de exacte hoogte van dit bedrag op de salarisspecificatie niet gegeven kan worden. Onderstaand voorbeeld illustreert de situatie. Voorbeeld Een werknemer ontvangt € 2000 vast salaris € 500 eenmalige ORT € 1000 eenmalige bonus De witte maandtabel met loonheffingskorting is van toepassing. Stel je berekent eerst de belasting over de eenmalige ORT. De belasting over de eenmalige ORT is dan € 0. Stel je berekent eerst de belasting over het salaris en daarna over de ORT, dan is de belasting op de ORT: (belasting salaris + ORT) - / -  belasting salaris = € 387,83 - / - € 185,67 = € 202,16 Stel je berekent eerst de belasting over het salaris, daarna de bonus en daarna over de ORT, dan is de belasting op de ORT: (belasting salaris + bonus + ORT) / - (belasting salaris + bonus) = € 829,58 - / - € 589,92 = € 239,66 Dit terwijl de totale loonheffing over de gezamenlijke componenten in alle drie de gevallen gelijk is. In de praktijk kennen veel loonberekeningen veel meer dan bovenstaande drie componenten. De berekeningsvolgorde van die componenten kent in veel gevallen complexe volgordelijkheid, omdat niet alleen de belasting maar vele andere factoren een rol spelen in die berekening. 2022-07/8 Verwerken van mutaties met prioriteit hersteld (change 3574032) In Gemal Direct Inrichting (GDI) bestaat de mogelijkheid om bij eenzelfde invoercode in dezelfde productie met een verschillende waarde (wat vaak de bedoeling is) een hogere prioriteit mee te geven. De hoogste prioriteit wordt dan in Gemal verwerkt. Dit kun je gebruiken wanneer er sprake is van een mutatiebestand uit het HR-systeem, die je niet opnieuw wilt aanmaken. Je kunt dan in GDI de mutatie aanpassen met een hogere prioriteit, bijvoorbeeld bij het draaien van een begrotingsproductie. Deze functionaliteit werkte niet en dit is met ingang van juli 2022 hersteld. 2022-07/9 Uit-dienst in 2022-01 met twk 31-12-2021 (change 3521894) Melding We kennen in Gemal de uitzonderlijke situatie dat je in verwerkingsmaand 2022-01 alsnog een datum uit-dienst per 31-12-2021 kunt vastleggen. Wanneer dit bij een medewerker is vastgelegd en er voor deze medewerker nog sprake was van een betaling in 2022, dan werd in periode 2022-05 uurlonen bij een herrekening foutief vastgesteld. De programmatuur is op dit punt nu aangepast.  Automatische herrekening 07-06 Voor betrokken medewerkers vindt een automatische herrekening plaats. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-06 in Mutaties en Signalen Gemal. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2022-07/10 Presentatie loonheffing 'waarvan eenmalig' op de salarisspecificatie [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 1 juni 2022 - Naar aanleiding van release 2022-05 komen er vragen over het ontbreken van de presentatie van de component loonheffing in de kolom 'waarvan eenmalig'  bij eenmalige betalingen die tegen het (tijdvak) tabeltarief worden berekend. In release 2022-05 is besloten deze presentatie niet meer op te nemen op de salarisspecificatie, omdat bij de berekeningen van eenmalige posten die tegen het tabeltarief worden berekend, de bijbehorende loonheffing niet eenduidig kan worden bepaald. Het tabeltarief is namelijk niet lineair en dit leverde vragen op. Daarom presenteren we de eenmalige componenten die berekend worden met het tabeltarief, niet meer in de kolom 'waarvan eenmalig' op de salarisspecificatie. De presentatie van de loonheffing voor eenmalige posten die tegen bijzonder tarief worden berekend, blijven wel zichtbaar in de kolom 'waarvan eenmalig'. CAO informatie CAO Aan de Slag 2022-07/11 Wijziging minimumloon per 1 juli Voor de CAO Aan de Slag hebben we - naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon - de bedragen bij de schaal 1 trede 3, schaal 2 trede 2 en schaal 3 trede 1 met het minimumloon vastgelegd. Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 84, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 84, werkgevercode 03003. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 84. CAO bibliotheken 2022-07/12 Wijzigingen per 1 juli Aanpassingen ORT Het percentage ORT 4 (werkgevercode 08119) is conform de compensatieregeling ORT aangepast naar 60%. Daarnaast is werkgevercode 08214 Inpastabelnummer maximum uurloon ORT aangepast naar inpasnummer 9021. Doorbetaling bij ouderschapsverlof In artikel 57 lid 3 van de cao staat het volgende: “Over de uren waarop aan de werknemer ouderschapsverlof is verleend volgens hoofdstuk 6 van de Wet arbeid en zorg, vindt 25% salarisdoorbetaling plaats. Indien de werknemer, al dan niet door tussenkomst van de werkgever gedurende maximaal negen weken recht heeft op een UWV-uitkering op grond van de Wet betaald ouderschapsverlof, dan wordt die UWV-uitkering op de 25% salarisdoorbetaling in mindering gebracht. Dit betekent dat als de UWV-uitkering gelijk is aan of meer bedraagt dan het bedrag dat overeenkomt met 25% salarisdoorbetaling, de werkgever gedurende die maximaal negen weken geen salaris hoeft door te betalen aan de werknemer. De werknemer ontvangt in die periode wel de UWV-uitkering, eventueel via zijn werkgever. Indien de UWV-uitkering minder bedraagt dan het bedrag dat overeenkomt met 25% salarisdoorbetaling, betaalt de werkgever gedurende die maximaal negen weken aan de werknemer het verschil tussen de UWV-uitkering en de 25% salarisbetaling. De werknemer ontvangt daarnaast gedurende maximaal negen weken de UWV-uitkering, eventueel via zijn werkgever.“ Deze salarisdoorbetaling was nog niet ingericht in Gemal voor de CAO bibliotheken. Dat is nu wel gedaan met de werkgevercodes 13023 (van waarde 0 naar waarde 2), 13024 (van 0 naar 25%) en 13029 (van waarde 2 naar waarde 1). In de praktijk zal de vergoeding van het UWV altijd meer zijn dan de 25% doorbetaling. Daarom zijn de bovenstaande werkgevercodes ingericht op verlofregeling 3 (ouderschapsverlof) en niet op verlofregeling 5 (betaald ouderschapsverlof). Uiteraard kan er altijd van de CAO-inrichting worden afgeweken door de werkgevercodes op werkgeverniveau aan te passen.  Salaristabel De bedragen voor de salarisregeling Bibliotheken zijn aangepast conform de CAO. Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 09, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 11, werkgevercode 03003. Mocht je het niet eens zijn met de inrichting van verlofregeling 3 omtrent de salarisdoorbetaling, dan kan hier op werkgeverniveau van worden afgeweken door ze op de oude of andere gewenste waarde te zetten. CAO gehandicaptenzorg 2022-07/13 Minimum-uurloon [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 9 juni 2022 - In de nieuwe CAO gehandicaptenzorg is per 2022-06 een minimum-uurloon geïntroduceerd. In de release notes onderwerp 2022-06/22 hebben we geadviseerd om dit minimum-uurloon te garanderen door werknemers in te schalen op een schaal/trede die aan dit minimum voldoet. In nader overleg heeft de VGN echter aangegeven toch de voorkeur te hebben voor een functionaliteit voor aanvulling minimumloon. Dit houdt in dat werknemers ingeschaald kunnen blijven in een schaal/trede die onder het minimum valt, waarna Gemal automatisch een aanvulling betaalt tot het minimum cao-uurloon. Deze functionaliteit werkt gelijk aan die voor het wettelijk minimumloon. Een dergelijke functionaliteit was reeds ontwikkeld in Gemal, maar specifiek voor de CAO gemeenten. We passen deze functionaliteit momenteel aan om deze ook geschikt te maken voor de CAO gehandicaptenzorg. Dit heeft echter tot gevolg dat we deze pas in release 2022-07 kunnen leveren. In die release zullen we met terugwerkende kracht naar 2022-06 de aanvulling tot het CAO minimum toepassen.  Actie De aanvulling CAO minimumloon kun je blokkeren door invoercode 02940 Code CAO minimumloon per uur vast te leggen met waarde 1. De CAO gehandicaptenzorg hanteert echter ook aanvullende regels met betrekking tot de leeftijd, periode in-dienst en het gemiddeld aantal werkuren. Wij kunnen het minimum niet automatisch blokkeren op basis van deze aanvullende criteria. Wij hebben aan de werkgeversvereniging additionele vragen over die criteria gesteld om de nodige actie in Gemal hieromtrent wel duidelijk te krijgen.  We hopen hier zo spoedig mogelijk verder over te berichten. In afwachting van het antwoord van de werkgeversvereniging is het advies om de eventuele genomen actie van het aanpassen van de schaal bij werknemers onder het minimum, zoals in de release notes van 2022-06/22 genoemd, terug te draaien.   In de release notes van 2022-07 zullen wij verder berichten over de aanvullende criteria en wanneer een werknemer moet worden geblokkeerd via invoercode 02940. 2022-07/14 Wijzigingen per 1 juli Stagevergoeding De afgesproken stagevergoeding voor co-assistenten per 1 juli, dien je zelf vast te leggen met een bruto diversen code.  Slaapdiensten  Per 1 juli 2022 wordt de vergoeding voor een onrustige slaapdienst verhoogd. Geplande ‘slaapuren’ worden voor de vergoeding aangemerkt als hele werkuren als tijdens de slaapdienst, als gevolg van noodzakelijke en onvoorziene werkzaamheden, sprake was van minder dan 50% onafgebroken rusttijd. Doorgaans wordt dit in je roosterapplicatie bijgehouden.  Afbouwcarrière  In de nieuwe CAO is de zogenaamde “afbouwcarrière” regeling beschreven. Dit is een generatiebeleid. In Gemal zijn voor Generatiebeleid drie regelingen opgenomen: Een regeling via de verlofregeling. Een regeling via contractverlaging naar 80% en 10% toelage. Een regeling via contractverlaging naar 90% en 10% vrijstelling van werkzaamheden. Voor de CAO gehandicaptenzorg is alleen de tweede variant van toepassing. Voor de volledige vastlegging zie de Gemal handleiding, onderwerp Generatiebeleid bij 4.1.   2022-07/15 Salaristabellen en minimum-uurloon Salarisschaal 201 vervallen Schaal 201 is vervallen in Gemal per 1 juli. Deze was niet meer in gebruik en was ook niet conform cao. Gezien er geen werknemers in deze schaal zaten is er geen actie noodzakelijk. Betreft in Gemal CAO code 38, werkgevercode 03002.  Minimum-uurloon In de CAO is beschreven dat er per 1 juni, onder voorwaarden, een minimum-uurloon geldt van 13 euro. De genoemde randvoorwaarden hiervoor zijn: - De werknemer moet ten minste 21 jaar zijn, en - Een dienstverband van ten minste 7 maanden met een omvang van gemiddeld minimaal 24 uur per week. Wij hebben aan de werkgeversvereniging een verduidelijking van deze voorwaarden gevraagd en deze luidt als volgt:  Vanaf het contract waarin het dienstverband de 7 maanden bereikt, ontvangt de werknemer het garantie minimum inkomen. Ofwel bij een contract van 7 maanden (en als de werknemer voldoet aan de andere voorwaarden) ontvangt de werknemer vanaf dag 1 het garantie minimum inkomen. Heeft de werknemer een contract van 6 maanden dat wordt verlengd met 6 maanden dan ontvangt de werknemer het garantie minimum inkomen vanaf dag 1 van het tweede contract. De voorwaarde van 24 uur: hier kennen we geen referteperiode voor maar zodra de werknemer een contract heeft van minimaal gemiddeld 24 uur per week (en de werknemer voldoet aan de andere voorwaarden) heeft de werknemer recht op het garantie minimum inkomen. Overwerk/meerwerk telt hierin niet mee, het gaat om contracturen. Dit betekent dat indien een werknemer niet aan deze voorwaarde voldoet, er geen recht op het garantie minimum inkomen bestaat. Dit kan betekenen dat als tijdens de looptijd van een contract de contractuele arbeidsduur wijzigt de werknemer recht kan hebben op het garantie minimum inkomen (als de arbeidsduur wijzigt naar gemiddeld minimaal 24 uur per week terwijl de werknemer daarvoor een lagere contractuele arbeidsduur had) of dat er juist geen recht meer is op het garantie minimum inkomen (de werknemer had een contractuele arbeidsduur van gemiddeld minimaal 24 uur per week en deze komt met de nieuwe afspraak onder de 24 uur). In Gemal hebben wij de functionaliteit van dit minimum-uurloon ingericht via werkgevercode 03461 CAO minimumloon per uur en werkgevercode 03462 CAO minimumloon per maand. Net als bij het wettelijk minimumloon zal er een automatische aanvulling plaatsvinden op het moment dat de werknemer onder het CAO-minimum zit. Daarnaast hebben we gezorgd dat stagiaires zijn uitgesloten van deze aanvulling. Voor andere groepen die geen recht hebben op dit minimum-uurloon (zoals uurloners of werknemers die jonger zijn dan 21 jaar), dien je zelf een blokkade van het minimum-uurloon op te geven met invoercode 02940.  Herrekening We hebben - aangezien dit minimum-uurloon per 1 juni geldt - een automatische herrekening ingebouwd met reden 07-11, waarin alle werknemers met salarisregeling 38 worden herrekend. Deze herrekening kan, indien gewenst, worden geblokkeerd door invoercode 02475 stam vast te leggen met waarde 99.  Actie Werknemers die geen recht hebben (en een uurloon hebben lager dan 13 euro) op het minimum-uurloon, blokkeer je door het vastleggen van invoercode 02940. Dit dient als stam-mutatie te worden opgegeven en weer te worden weggehaald als de werknemer in de situatie komt dat deze wel recht heeft op het minimum-uurloon.  Als je bij een werknemer invoercode 02339 Code wettelijk minimumloon met waarde 1 hebt vastgelegd, dien je voor die werknemers ook invoercode 02940 Code CAO minimumloon met waarde 1 vast te leggen, anders wordt er alsnog aangevuld tot het minimum CAO-loon. Meer info over hoe deze werknemers te vinden en invoercode 02940 voor alle werknemers makkelijk te kunnen vastleggen, is beschreven in de release notes 2022-07 van HR Core Beaufort. Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling, naar aanleiding van het vervallen van schaal 201, downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 38, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 38, werkgevercode 03003. CAO gemeenten/SGO 2022-07/16 Doorbetaling ouderschapsverlof werknemerniveau De CAO gemeenten kent met artikel 6.10 al langer een vorm van deels betaald ouderschapsverlof: je mag maximaal 13 weken ouderschapsverlof krijgen tegen een percentage doorbetaling van salaris en toelagen dat afhankelijk is van je schaal. Je kon dit aansturen door bijvoorbeeld in het kortingspercentage al rekening te houden met de doorbetaling. Met ingang van periode 2022-07 hebben we het mogelijk gemaakt dat je de verlofuren vastlegt en daarnaast met één van de nieuwe invoercodes het percentage doorbetaling. Vanaf 2 augustus 2022 past de CAO gemeenten de systematiek van doorbetaling aan waarmee ze deels willen aansluiten op de wettelijke doorbetaling ouderschapsverlof. De medewerker kan er dan voor kiezen om zijn doorbetaling te verlagen en daarmee de duur te verlengen, of de medewerker kan ervoor kiezen om de duur van zijn verlof te verkorten en het percentage doorbetaling daarmee te verhogen. Daarnaast kan deze CAO-doorbetaling gebruikt worden in combinatie met de door UWV doorbetaalde vorm van ouderschapsverlof. Zie ook het algemene onderwerp hierover in deze release notes en de voorbeelden zoals opgenomen in de handleiding Gemal. Ondersteuning CAO De CAO gemeenten is bijzonder ten opzichte van de andere CAO’s voor wat betreft de CAO-regeling doorbetaling ouderschapsverlof. In andere sectoren zien we in het kader van de nieuwe wetgeving per augustus bijvoorbeeld een verrekening van de CAO-doorbetaling met de wettelijke doorbetaling, of een vervanging van de CAO-regeling, of een regeling waarbij de wettelijke doorbetaling altijd aangevuld wordt tot 100% van het maandinkomen. Juist de grote flexibiliteit van de regeling doorbetaling ouderschapsverlof CAO gemeenten maakt het moeilijk om de aansturing hiervan te ‘vangen’ in het proces Self Service / werknemermutatie; verwerking in HR-systeem voor aanlevering aan salarissysteem en verwerking in de verlofregistratie. Het is complex niet alleen voor de medewerker die zich idealiter bewust zou moeten zijn van het verschil tussen dagloon, maximum dagloon, en grondslag salaris en salaristoelagen, maar ook voor de Personeel- en Salarisadministratie. Daarnaast lijkt het erop alsof de interpretatie van de juiste verwerking verlofregistratie nog niet uitgekristalliseerd is en er nog gesprekken lopen met andere salarisverwerkers en de VNG. We zijn daarom nog bezig wat de juiste werkwijze hiervoor zou zijn in aanvulling op de standaard werkwijze die voor andere CAO’s wel goed in beeld is. Om inzichtelijk te maken hoe de nieuwe doorbetalingssystematiek er voor Gemal uitziet, hebben we besloten in ieder geval dat onderdeel alvast in productie te nemen. Dit biedt bijvoorbeeld de mogelijkheid om in Gemal Direct Inrichting al proefproducties te vervaardigen bijvoorbeeld ook voor werkgevers met een eigen Verlof-/HR-systeem. Vormen ouderschapsverlof binnen de CAO gemeenten Er zijn nu dus eigenlijk ook verschillende vormen van ouderschapsverlof te onderscheiden: Op basis van CAO doorbetaald ouderschapsverlof - gebruik hiervoor de verlofregeling 03. Op basis van UWV doorbetaald ouderschapsverlof - gebruik hiervoor de verlofregeling 05. Op basis van combinatie CAO en UWV doorbetaald ouderschapsverlof - gebruik hiervoor ook de verlofregeling 05. Op basis van onbetaald ouderschapsverlof (26 weken of het restant, wanneer de doorbetaalde weken hiervan af zijn gehaald) - gebruik hiervoor een ‘vrije’ verlofregeling, één van de regelingen 9 t/m 15 die je nog niet gebruikt. Om in Gemal Direct Inrichting het onderscheid tussen de verlofregelingen ouderschapsverlof meer inzichtelijk te maken, hebben we de tekst van de regeling aangepast voor de CAO gemeenten:  03 CAO Bet. OuderschapsV. 05 UWV Bet. OuderschapsV. De tekst van je eigen verlofregeling kun je zelf ook aanpassen in Gemal Direct Inrichting bij Werkgever, Extra > Tekst bij regeling. CAO GGZ 2022-07/17 Balansbudget [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 9 juni 2022 - In de nieuwe CAO GGZ is een nieuwe regeling opgenomen voor het Balansbudget. Wij gaan dit budget in Gemal ondersteunen, maar we zijn nog in overleg met GGZ Nederland over de uitvoering en de doelgroep in specifieke situaties. Zodra er nieuwe ontwikkelingen zijn, laten we dit weten. 2022-07/18 Inrichting Balansbudget [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 10 juni 2022 - Met dit bericht willen we je over de ondersteuning van het Balansbudget in Gemal informeren, omdat we merken dat veel werkgevers vragen hebben over de vormgeving van dit budget in Gemal. Wij zullen in release 2022-07 het Balansbudget inrichten voor de standaardregeling die in de handreiking implementatie in de CAO is genoemd. De eventuele uitbetaling van dit budget vindt echter pas plaats in productie 2022-09, conform de CAO. Het Balansbudget wordt in productie 2022-09 bij elke werknemer standaard uitbetaald als bruto loon naar rato van het percentage deelbetrekking op 01 juli 2022. Wij maken voor dit budget gebruik van de inrichting van eindejaarsuitkeringsregeling 2. Wij zullen de regeling als volgt inrichten: werkgevercode inrichting 25201 - Methode berekenen 2 - peildatum 25206 - Code categorie soortloner 4 - uitsluiten uurloners en wachtgelders 25207 - Code categorie schalen 7 - uitsluiten minimumloners (vakantiekrachten), BVP'ers en stagiaires. Let op: we hebben nog een vraag uitstaan bij GGZ Nederland of dit inderdaad de juiste doelgroep betreft 25213 - Periode uitbetaling 9 25214 - Peildatum in-dienst vanaf 0701 25215 - Peildatum in-dienst t/m 0701 25218 - Deeltijdfactor boven 100% 2 - maximeren op 100% over dienstverbanden heen 25219 - Vast fulltime bedrag 500 25221 - Code factor diensttijd 0 - nvt 25222 - Factor deeltijd 1 - naar rato percentage deelbetrekking op 01-07 25230 - Methode opslag uitkering 3 - nvt Tevens passen wij de naamgeving van de bijbehorende in- en uitvoercodes aan, zodat deze herkenbaar zijn als Balansbudget. Actie Als je momenteel de regeling voor eindejaarsuitkeringsregeling 2 op werkgeverniveau hebt ingericht voor andere doeleinden, dan adviseren wij je deze regeling vrij te maken zodat je gebruik kunt maken van onze CAO ondersteuning. Indien dat geen optie is, dan kun je een andere regeling voor eindejaarsuitkering zelf inrichten zoals hierboven beschreven. Toekomstige wijzigingen dien je dan ook zelf door te voeren. Bij bovenstaande inrichting wordt bij elke werknemer die in aanmerking komt, het Balansbudget bruto uitbetaald. Indien de werknemer een andere keuze maakt of niet in aanmerking komt voor de regeling (en niet is uitgesloten in de parameters), dan dien je zelf de betaling te blokkeren door invoercode 01004 vast te leggen met waarde 1 (0,01). Indien de werknemer ervoor kiest om het budget te behouden voor opleiding / ontwikkeling, dan kan het wenselijk zijn om het saldo bij te houden totdat de werknemer het budget daadwerkelijk besteedt. Dit saldo zou je in Gemal kunnen bijhouden met de functionaliteit voor Persoonlijk Budget. Dit saldo kun je opboeken in productie 2022-09. Een nadere instructie hoe te handelen in deze situatie volgt. 2022-07/19 Wijzigingen conform CAO per 1 juli Minimumloonbedragen De bedragen naar aanleiding van het verhoogde minimumloon (inpasnummers 9430 t/m 9434) zijn aangepast.  Salaristabel De bedragen voor de salarisregeling GGZ zijn aangepast conform de CAO. Daarnaast zijn, zoals in de release notes van 2022-03/19 al aangekondigd, de schalen 1 t/m 80, 201, 301 en 1049, 1054, 1059, 1064, 1069, 1074 en 1079 vervallen. Deze waren niet meer conform CAO en werden al lange tijd niet meer onderhouden. Werknemers in deze schalen dienen te worden omgeschaald.   Slaapdiensten  De vergoeding voor slaapdiensten is conform de CAO aangepast op werkgevercode 08129.  Maximale inpasnummer ORT Het maximale inpasnummer ORT (werkgevercode 08214) is aangepast conform de CAO, naar inpasnummer 9021.  Bereikbaarheids-consignatie en aanwezigheidsdiensten In artikel 18 van de CAO GGZ staat beschreven dat er een vergoeding is voor bereikbaarheids-consignatie en aanwezigheidsdiensten, afhankelijk van wanneer deze dienst is gedraaid. Deze vergoeding is per 1 juli 2022 in de CAO verhoogd en zal in 08-2022 voor het eerst worden verrekend. In Gemal wordt deze regeling daarom per 2022-08 bijgewerkt op c(ao)-niveau.  Let op: Er staat echter ook genoemd dat deze vergoeding in tijd moet worden gegeven. Dit is daarom iets dat via het roosterpakket dient te lopen. Omdat wij weten dat dergelijke diensten in praktijk soms toch worden uitbetaald, hebben we deze echter wel in de CAO ondersteuning opgenomen. Balansbudget In de CAO GGZ is de regeling “balansbudget” in het leven geroepen. Werknemers die recht hebben op dit budget kunnen dit besteden op één van de volgende manieren: Bruto uitbetaling Inzetten voor studie/opleiding Omzetten in extra uren voor herstel Gebruiken voor generatiepact Voor de eerste twee mogelijkheden kunnen wij in Gemal een ondersteuning bieden. Als een werknemer voor 1 juli geen keuze heeft gemaakt wordt er automatisch vanuit gegaan dat er gekozen is voor bruto uitbetaling (keuze 1).  Voor de bruto uitbetaling hebben wij eindejaarsuitkering 2 ingericht. Naar aanleiding van de meest recente informatie hebben we de eindejaarsuitkering 2 nu als volgt ingericht:  werkgevercode inrichting 25201 - Methode berekenen 2 - peildatum 25206 - Code categorie soortloner 4 - uitsluiten uurloners en wachtgelders 25207 - Code categorie schalen 7 - uitsluiten minimumloners (vakantiekrachten), BVP'ers en stagiaires. Let op: we hebben nog een vraag uitstaan bij GGZ Nederland of dit inderdaad de juiste doelgroep betreft 25213 - Periode uitbetaling 9 25214 - Peildatum in-dienst vanaf 0701 25215 - Peildatum in-dienst t/m 0701 25218 - Deeltijdfactor boven 100% 2 - maximeren op 100% over dienstverbanden heen 25219 - Vast fulltime bedrag 500 25221 - Code factor diensttijd 3 - hele jaar 25222 - Factor deeltijd 1 - naar rato percentage deelbetrekking op 01-07 25223 - Referteperiode 0707 25230 - Methode opslag uitkering 3 - nvt Daarnaast is ook de naamgeving van uitvoercode 01004 (eindejaarsuitkering 2) aangepast naar “balansbudget”. De bovenstaande inrichting is gedaan op basis van de informatie die wij van de werkgeversvereniging hebben ontvangen. Mocht hier in de toekomst nog een wijziging op volgen, dan zullen wij dit uiteraard doorvoeren en communiceren.  Als een werknemer heeft gekozen om het budget te gebruiken voor studie/opleiding, dan kan er gebruik worden gemaakt van één van de persoonlijke budgetten. We hebben de naam van de uitvoercode van PB1 aangepast naar “balansbudget”. Met invoercode 02604 corr. Saldo PB1 (voor van PB1) kan een bedrag aan opbouw worden vastgelegd en op die manier kan het saldo worden bijgehouden dat gebruikt kan worden voor studie/opleiding.  Als dit bedrag is gebruikt dient dit ook weer te worden afgeboekt met dezelfde invoercode. Het saldo is te zien op de strook van de betreffende werknemer, rechtsonder op de strook in blok 3 en op uitvoercode 02845 (voor PB1).  Let er op dat, in het geval van deze keuze, de uitkering in september handmatig moet worden geblokkeerd door invoercode 01004 op te geven met waarde 0,01. Deze blokkade dient te gebeuren met TWK naar of in de maand juli, omdat op dat moment het recht ontstaat.    Daarnaast is er in Gemal geen automatische check op het feit dat het saldo maximaal 3 kalenderjaar mag worden opgespaard. Dit dien je zelf bij te houden.  Als er gekozen wordt voor keuze 3 (verlofuren) of 4 (generatiebeleid) dient dit respectievelijk via het roosterpakket en generatieregeling te lopen. De uitkering dient ook hier geblokkeerd te worden met invoercode 01004 op te geven met waarde 0,01. Deze dient met ingangsmaand juli te worden opgegeven (zie actie).  Bij keuze 3 kan je eventueel de functionaliteit van “verlofuren (ver)kopen” kunnen gebruiken. Je laat dan het bedrag van het balansbudget bruto uitbetalen conform keuze 1. Je blokkeert in dit geval de uitbetaling dus niet met invoercode 01004. Daarnaast maak je gebruik van een regeling verlofuren (ver)kopen waarbij een minpost van het corresponderende bedrag wordt geboekt. Het aantal verlofuren dien je zelf uit te rekenen en op te boeken in je roosterpakket/verlofapplicatie. Het voordeel van deze werkwijze is dat je een kruispost kunt tonen op je strook, die je ook kunt verwerken in je boekhouding.  Als de werknemer voor keuze 4 kiest, vervalt het recht op het balansbudget verder volledig. Het generatiepact kan in Gemal verder worden ingericht. Zie hiervoor hoofdstuk “Generatiebeleid” in de Gemal handleiding.  Uurloners Recent heeft de koepel richting ons bevestigd dat uurloners wel recht hebben op het balansbudget met als referteperiode januari - juli. Gezien er tijd nodig is om dit in Gemal juist in te richten, zal dit met release 2022-08 worden opgeleverd. Gezien de daadwerkelijke uitkering pas in september plaatsvindt, is er nog tijd die we gebruiken om de functionaliteit goed in te richten en uitgebreid te testen. Pensioengevend of niet? Daarnaast is er nog overleg gaande tussen de werkgeversvereniging en PFZW over de pensioengevendheid van de uitkering in september. De werkgeversvereniging gaat er vanuit dat, gezien de uitkering in principe jaarlijks terugkeert, deze pensioengevend is. Echter dient PFZW dit nog te bevestigen. Ook zal dan blijken op welke manier het budget meetelt in de pensioenopbouw, dat wil zeggen in welke grondslag. We zullen hierover berichten als wij hier meer informatie over hebben. Gezien de daadwerkelijke uitkering pas in september plaatsvindt is er nog tijd, die we gebruiken om de eventuele pensioengevendheid goed in te richten en uitgebreid te testen. Verlof en balansbudget De werkgeversvereniging heeft bevestigd dat er wordt uitgegaan van de formele arbeidsduur en dat (onbetaald) verlof hierdoor geen inpact heeft op het bedrag aan balansbudget.  Werknemers uit dienst tussen juli en september Voor werknemers uit dienst tussen 2 juli en september geldt: zij ontvangen het bedrag uitgekeerd, ook als zij in principe een andere keus hadden gemaakt, tenzij het bedrag al is besteed aan dit andere doel. Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 40, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 40, werkgevercode 03003. Als er nog werknemers zijn ingeschaald in vervallen schalen, dan dienen deze te worden omgeschaald. Gezien de bedragen in deze schalen al lange tijd niet meer werden onderhouden, is er geen één op één vergelijking te maken met de schalen conform CAO. Er zal daarom per werknemer gekeken moeten worden naar welke schaal deze moet worden omgezet.  Zorg ervoor dat een eventuele keuze 2, 3 of 4 van de balansbudget duidelijk is vóór de verwerking van september, zodat je tijd hebt om invoercode 01004 bij de betreffende werknemers met waarde 0,01 vast te leggen. Als je een blokkade vastlegt in september, dien je dit met terugwerkende kracht vanaf juli stam vast te leggen. Dit omdat het recht in juli ontstaat en al te zien is op uitvoercode 01612. Als de blokkade met een latere datum dan 1 juli wordt vastgelegd, dan betaalt Gemal het reeds ontstane recht nog uit. Voor nu hoeft er in de maand juli nog niets te worden vastgelegd in Gemal. In september, als de blokkade eventueel voor werknemers moet worden vastgelegd, kan deze alsnog met TWK vanaf juli worden opgegeven. Voor nu is er dan nog tijd om in beeld te krijgen welke keuze de werknemers maken. Uiteraard staat het je vrij om de blokkade, als de noodzaak hiervoor al bekend is, al in juli vast te leggen.  CAO huisartsenzorg 2022-07/20 Wijziging minimumloon per 1 juli De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling huisartsenzorg zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 9001, 9002, 9100 en 9101. Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 32, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 32, werkgevercode 03003. CAO jeugdzorg 2022-07/21 CAO akkoord [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 16-06-2022 Er is inmiddels duidelijk over de eenmalige uitkering per 07-2022 van € 250 bruto. Ook de salaristabellen per 01-2022 zijn gepubliceerd. Beide aanpassingen zullen worden verwerkt in release 07-2022 Op dit moment staan er nog vragen open over de eenmalige uitkering ter vervanging van de salarisverhoging over 2021. Ook de onlangs gepubliceerde CAO tekst biedt op diverse punten te weinig duidelijkheid. Zodra Jeugdzorg Nederland onze vragen heeft beantwoord, zullen wij bepalen of het mogelijk is om ook deze uitkering in release 07-2022 mee te nemen. 10-06-2022 Jeugdzorg Nederland heeft op de eigen website aangegeven dat er een akkoord is voor de nieuwe CAO. Er zijn zelfs al nieuwe salaristabellen gepubliceerd. De koepel heeft echter bij ons aangegeven dat er nog discussie is of de salarisverhogingen doorgevoerd moeten worden in de schaalbedragen of dat deze uitbetaald zullen worden in de vorm van een eenmalige uitkering. Om deze reden hebben wij de schaalbedragen nog niet bijgewerkt. Als er nieuwe berichtgeving is vanuit Jeugdzorg Nederland, dan houden wij je hiervan op de hoogte. Ook is er nog onduidelijkheid over de parameters voor de eenmalige uitkering in 2022-07. Wanneer deze zijn aangeleverd en toegelicht door de koepel, zullen we de uitkering implementeren. Wij zullen op moment van aanleveren bepalen of het nog mogelijk is om de betaling daadwerkelijk in 2022-07 te laten plaatsvinden of dat we deze met terugwerkende kracht moeten aanbieden. 2022-07/22 Wijzigingen per 1 juli Voor de Jeugdzorg is onlangs een nieuwe CAO afgesloten. Hierin zijn voor de salarisverwerking diverse zaken per 2022-07 van belang. Over wijzigingen die op een later moment ingaan, zullen wij je nader informeren op het moment dat deze aan de orde zijn.  Salarisverhoging per 2022-01 en  verhoging stage vergoeding Per 2022-01 zijn de bedragen voor de salarisregeling verhoogd. Wij hebben de bedragen zoals die door de werkgeversvereniging zijn gepubliceerd in Gemal aangepast. Het bedrag stagevergoeding is per 1 juli verhoogd. In het CAO-akkoord werd vermeld dat, mits er geen datum wordt vermeld, de afspraken per 1 juli van kracht zijn. Gezien er bij het bedrag aan stagevergoeding geen datum werd genoemd, hebben wij dit per 1 juli aangepast.  Minimum vakantietoeslag Het bedrag minimum vakantietoeslag is per 2022-01 aangepast bij werkgevercode 03206. Salarisverhoging per 2021-01 De salarisverhoging die is afgesproken per 2021-01 moet volgens de werkgeversvereniging worden berekend en uitbetaald in de vorm van een eenmalige uitkering over 2021. Deze eenmalige uitkering is in Gemal opgenomen met terugwerkende kracht vanaf 2021-01 op eindejaarsuitkering 4. De grondslag waarover deze eenmalige uitkering moet worden berekend kan in Gemal Direct Inrichting niet met terugwerkende kracht worden aangestuurd. Speciaal voor deze regeling is daarvoor een aanpassing in de programmatuur van Gemal opgenomen waardoor de in 2022 vastgelegd grondslag wordt toegepast over 2021.  Als je zelf een aanpassing doet in deze grondslag, werkgevercode 55138, dan zal Gemal die ook als zodanig toepassen. Dit geldt ook als je in een latere periode nog een correctie wil doen ten aanzien van de grondslag.  De eenmalige uitkering van 2,00 procent wordt berekend over het salaris plus vakantietoeslag, eindejaarsuitkering en arbeidsmarkttoeslag. Na afstemming met de werkgeversvereniging hebben wij de volgende uitvoercodes in de grondslag opgenomen met waarde 1 tenzij anders aangegeven: 01001 - salaris 01007 - aanvulling minimumloon 01011 - garantiesalaris 01021 - opslag uurloners 01611 - recht eindejaarsuitkering  01618 - recht vakantiegeld In de uitkeringsgrondslag moet ook de arbeidsmarkttoeslag mee. Omdat deze ingericht kan zijn op 01014 percentage toelage 2 van salaris, 01019 Percentage toelage 6 van de vaste looncomponenten of 01020 Percentage toelage 7 van het salaris dien je zelf de code die je hiervoor gebruikt aan de grondslag toe te voegen. Dit is om te voorkomen dat er anders ten onrechte een bedrag eenmalige uitkering wordt berekend als deze codes voor andere doeleinden worden gebruikt.  De werkgeversvereniging heeft bevestigd dat er wordt uitgegaan van de formele arbeidsduur en dat (onbetaald) verlof hierdoor geen inpact heeft op het bedrag aan balansbudget.  Let op: Het resultaat van de berekening is zichtbaar op de loonstaat nabetaling vorig jaar. Als voor een werknemer in 2021 een inhouding voor 3e jaar WW van toepassing is (uitvoercode 01324) dan wordt dat in de dat resultaat in mindering gebracht op het resultaat dat daar wordt gepresenteerd in uitvoercode 01055 (uitvoercode 01066 zit niet in de grondslag voor de premieberekening, dus daardoor wordt er slechts 1 keer premie over de nabetaling berekend en dat is correct). Op de loonstaat van 2022 wordt het in juli 2022 uit te betalen bedrag gepresenteerd op uitvoercode 01066 nabetaling vorig jaar. Met deze omschrijving wordt het ook op de salarisstrook gepresenteerd Let op 2: je moet zelf in de juli productie een herrekening over vorig jaar (vanaf 2021-01) vastleggen in de afroep. Datzelfde geldt ook al je na de juli productie nog een correctie wil laten uitvoeren voor deze eenmalige uitkering. Hiervoor kan je werkgevercode 99221 met ingangsdatum 2021-01. Dit doe je door in GDI eerst rechtsonder op TWK aan te klikken, in het venster dat vervolgens opent 202101 in te geven en op akkoord te drukken. Nu zie je bovenin dat de ingangsdatum 202101 is. Vervolgens kies je waarde 01 (januari).  Actie Als je voor een werknemer deze eenmalige uitkering (nabetaling) wilt blokkeren dan moet je dat doen door een vaste mutatie met terugwerkende kracht vanaf 2021-01 met invoercode 01055.  Je dient 01014 percentage toelage 2 van salaris, 01019 Percentage toelage 6 van de vaste looncomponenten of 01020 Percentage toelage 7 van het salaris toe te voegen aan de grondslag om de arbeidsmarkttoeslag mee te nemen. Als je zelf een bedrag wilt opgeven dien je ten eerste de uitkering stam de blokkeren met invoercode 01055 met waarde 0,01 met ingangsdatum 01-01-2021 en daarnaast met invoercode 01055 variabel een bedrag op te geven in periode 12-2021. Eenmalige uitkering 2022 Er is ook een eenmalige uitkering afgesproken van 250,00 euro voor alle werknemers die op 1 januari 2022 in dienst zijn. Dit is ongeacht het percentage deelbetrekking of eventueel (onbetaald) verlof. Deze eenmalige uitkering in in Gemal opgenomen met regeling eindejaarsuitkering 3 en wordt gepresenteerd op uitvoercode 01099. Als je voor een werknemer dit wenst te blokkeren dan moet je dat doen met een variabele of vaste mutatie bij invoercode 01099 door hier 0.01 vast te leggen in periode 07. Met deze invoercode is het ook mogelijk om een afwijkend bedrag vast te leggen in periode 07. Dit afwijkende bedrag dient variabel te worden opgegeven.  Stagiaires zijn, conform voorschrift van de werkgeversvereniging, uitgesloten van deze uitkering. Dit is in Gemal opgenomen via werkgever code 25407 waarde 4. Let op Als je zelf in het verleden voor de regeling eindejaarsuitkering 3 een afwijkende waarde hebt vastgelegd dan moet je dat terugzetten naar de "C"waarde. En als je in het verleden bij invoercode 01099 in de vaste gegevens een blokkade (waarde 0,01) hebt vastgelegd dan moet je zelf beoordelen of dat ook voor deze uitkering van toepassing is. Reiskosten Met ingang van 1 juli gelden er nieuwe vergoedingen wat betreft reiskosten. Woon werk In de cao staat het volgende:  “Als de werknemer naar de plaats van tewerkstelling moet reizen ontvangt hij daarvoor een vergoeding woon-werkverkeer op basis van de tweede klasse OV of € 0,19 netto indien de werknemer gebruik maakt van de auto.” In Gemal hebben wij dit zoveel mogelijk ingericht: Werkgevercode 26002 hebben wij op 0.19ct gezet (vergoeding per kilometer waar ze recht op hebben) Werkgevercode 26302 hebben wij op waarde 1 gezet zodat hij kijkt naar het ingevoerde aantal reisafstand woon-werk op invoercode 2372 in plaats van het aantal eenheden op invoercode 1197 Standaard wordt het aantal reisdagen niet afgeleid van SV-dagen of de factor gewerkt, maar zal er gekeken worden naar een vaste of variabele waarden van invoercode 02508 reisbewegingen. Mocht je dit willen veranderen, dan is dat in te stellen met werkgevercode 26001 code omrekening reiskostenvergoeding 1.  Als de werknemer met het OV reist dient de vergoeding hiervan op declaratiebasis te gebeuren of op basis van een vaste reiskostenvergoeding met invoercode 1198. Hiermee kan je een trede van de NS tabel (werkgevercode 26137) vastleggen die overeenkomt met het abonnement dat je aan de werknemer vergoed.  Zakelijke kilometers In de cao staat het volgende: “Moet de werknemer in opdracht van de werkgever reizen dan is er sprake van een dienstreis. De vergoeding bedraagt dan de kosten tweede klas OV, of als de werknemer van zijn eigen auto gebruik maakt een tegemoetkoming in de kosten van netto € 0,39 per kilometer, op basis van de kortst mogelijke route.” Wij hebben hiervoor kilometer regeling 1 als volgt ingericht: Minimale reisafstand (werkgevercode 26210) = 0 km Maximale reisafstand (werkgevercode 26211) = 999999 km Bedrag per kilometer (werkgevercode 26212) = 0.39 Werkgevercode 26402 Code afhandeling belast deel reiskostenvergoeding hebben we op cao-niveau vastgelegd met waarde 2 (bovenmatige deel reiskosten bruteren). Dit omdat in de cao wordt vermeld dat de 0.39ct netto worden vergoed. Er is dus keuze uit waarde 2 of 3, maar waarde 0 zou niet conform cao zijn.  Als je deze kilometer regeling zelf hebt ingericht op W-niveau zal bovenstaande inrichting niet worden overgenomen. Je dient deze dan zelf conform bovenstaande in te richten.  Voor reizen met het OV dient er gebruik te worden gemaakt van vergoeding op declaratiebasis.  Actie Bij de werknemers moet met invoercode 02571 stam worden vastgelegd dat ze recht hebben op deze regeling. Vervolgens kan er met invoercode 02572 een aantal gereden kilometers worden vastgelegd.  Desgewenst kan werkgevercode 26402 Code afhandeling belast deel reiskostenvergoeding ook met waarde 3 (Bovenmatige reiskosten via het werkkostenforfait) worden vastgelegd.  Voor de woon-werk vergoeding dient er een aantal woon-werk kilometers stam te worden opgegeven met invoercode 02372.  Desgewenst kan je de berekening van de woon-werk dagen beïnvloeden met werkgevercode 26001 code omrekening reiskostenvergoeding 1.  Voor de vergoeding van dienstreizen dient er bij de werknemers die dienstreizen maken invoercode 02571 (reiskostenregeling 1) stam te worden vastgelegd. Vervolgens kan er met invoercode 02572 een aantal kilometers worden opgegeven.  Als je kilometerregeling 1 al zelf in gebruik had dien je deze conform de cao-inrichting aan te passen.  Generatieregeling In de cao staat beschreven dat er een generatieregeling van kracht is. Deze kan in Gemal worden ondersteund. Zie hiervoor het hoofdstuk generatiebeleid in de Gemal handleiding.  Thuiswerkvergoeding  Afgesproken is dat met ingang van 1 juli 2022 een thuiswerkvergoeding geldt voor de dagen dat een werknemer volledig thuis werkt. Deze vergoeding bestaat uit een netto vergoeding van € 2,- per thuiswerkdag, ongeacht de werkuren van de werknemer per dag. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd conform hetgeen hierover wordt bepaald in de fiscale wet- en regelgeving. Op dagen dat de werknemer deels thuis werkt en deels werkt op een werklocatie of elders, is er geen recht op de thuiswerkvergoeding. De werknemer heeft op die dagen enkel recht op de reiskostenvergoeding conform de CAO. Invulling vanuit CAO-ondersteuning Voor deze structurele thuiswerkvergoeding per dag zullen we in Gemal geen inrichting doen. Je kunt wel bijvoorbeeld in Self Service een formulier (laten) maken waarbij de medewerker het aantal thuisgewerkte dagen op maandbasis aangeeft, waarna dat formulier in de workflow als indirecte mutatie via Beaufort naar Gemal gaat. Een andere mogelijkheid is dat de medewerker straks via de Youforce App zijn thuiswerkdagen doorgeeft. Je kunt de thuiswerkvergoeding gebruiken samen met de regeling ‘Vergoeding per eenheid’ in Gemal. Je kiest in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vergoeding per eenheid bijvoorbeeld ‘Volgnummer regeling’ 10 en legt daar vast op welke netto uitvoercode je de thuiswerkvergoeding wilt laten uitbetalen (bijvoorbeeld uitvoercode 01200), en het ‘Bedrag per eenheid’ (bijvoorbeeld 2,00). Het aantal eenheden dat voor de medewerker via Self Service / Beaufort wordt aangeleverd (met rubriek P09010 / invoercode 03010 voor ‘Volgnummer regeling 10), wordt dan vermenigvuldigd met het bedrag en gepresenteerd met de netto uitvoercode 01200, waarvan je de tekst uiteraard hebt aangepast in Thuiswerkverg. of iets dergelijks. De medewerker ziet op zijn strook het aantal keren thuiswerken van die maand met de dagvergoeding en het totaalbedrag. Deze constructie via eenheden zorgt er bovendien voor dat je bij indexatie het thuiswerkbedrag maar op één plek hoeft aan te passen. Tweede ziektejaar In de CAO staat het volgende:  “Als de werknemer passende arbeid of re-integratiewerkzaamheden verricht gedurende het tweede jaar van arbeidsongeschiktheid heeft de werknemer gedurende die uren recht op 85% van het salaris zoals dat in artikel 7.1 is vastgesteld.” Er zitten voorwaarden aan deze doorbetaling, waardoor dit niet op cao-niveau is in te richten in Gemal. Bij een werknemer die recht heeft op dit percentage doorbetaling kan de 85% worden vastgelegd op invoercode 02424 percentage doorbetaling langdurig ziek. Actie In de juli productie moet je voor de nabetaling over 2021 een herrekening vastleggen vanaf 2021-01 in de afroep. Gebruik hiervoor werkgevercode 99221 beginperiode herrekening. Dit doe je door in GDI eerst rechtsonder op TWK aan te klikken, in het venster dat vervolgens opent 202101 in te geven en op akkoord te drukken. Nu zie je bovenin dat de ingangsdatum 202101 is. Vervolgens kies je waarde 01 (januari). Let op! Hierdoor worden automatisch ook de andere wijzigingen die gelden met terugwerkende kracht correct toegepast. Controleren of er in het verleden voor de eenmalige uitkeringen 3 of 4 eigen afwijkende waarden zijn vastgelegd en die zo nodig met terugwerkende kracht verwijderen.  Controleren of op werknemerniveau in het verleden bij invoercode 01055 en/of 01099 een blokkade is vastgelegd en die zo nodig met terugwerkende kracht aanpassen Als je de uitkering over 2021 of die van juli 2022 wil blokkeren moet je dit vastleggen met invoercode 01055 (uitkering over 2021) of invoercode 01099 (uitkering juli 2022). Als een werknemer recht heeft op de doorbetaling van 85% tijdens het tweede ziektejaar dien je dit met invoercode 2424 percentage doorbetaling langdurig ziek vast te leggen. CAO kinderopvang 2022-07/23 Wijziging salarisbedragen en minimum vakantietoeslag per 1 juli Minimum vakantietoeslag In Gemal is het nieuwe minimumbedrag vakantietoeslag vastgelegd op werkgevercode 03206 met ingangsdatum 1 juli 2022. Salarisbedragen aangepast en salarisschaal vervallen De bedragen voor de salarisregeling Kinderopvang zijn aangepast conform de CAO-bedragen per 1 juli. Daarnaast is schaal 201 in Gemal vervallen. Deze schaal werd niet meer gebruikt en komt ook niet terug in de CAO. Gezien er geen werknemers in deze schaal zaten, is er geen actie noodzakelijk.  Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 02, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 46, werkgevercode 03003. CAO kraamzorg 2022-07/24 Wijziging minimumloon per 1 juli De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling Kraamzorg zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 5116 t/m 5121. Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 81, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 81, werkgevercode 03003. CAO kunsteducatie 2022-07/25 Wijziging salaristabellen per 1 juli Salaristabellen De bedragen voor de salarisregeling Kunsteducatie zijn aangepast conform de cao. Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 37, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 31, werkgevercode 03003. CAO Nederlandse Universiteiten 2022-07/26 Wijziging minimumloon en salarisbedragen per 1 juli In de release notes 2022-06/3 hebben we geschreven dat we deze CAO niet meer ondersteunen, maar omdat er recent een salariswijziging is doorgevoerd, hebben we de salarisaanpassing nog wel uitgevoerd. Voor de CAO Nederlandse Universiteiten hebben we naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon de bedragen bij de schalen INSB en PWET (Instroomschaal en schaal Participatiewet, inpasnummers 9800 t/m 9803, 9806, 9807, 9810 en 9811) aangepast.  Daarnaast zijn de bedragen die gelden per 1 juli conform de CAO voor de reguliere schalen bijgewerkt in Gemal.  Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 3, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 3, werkgevercode 03003. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 03. CAO onderwijs 2022-07/27 CAO HBO - Schaal 6 niet correct [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 juni 2022 - We hebben een klantmelding ontvangen waarin wordt aangegeven dat in salarisregeling 36 het maximum van schaal 6 een onjuistheid bevat. We hebben 2961,50 vastgelegd, maar dit moet 2961,59 zijn. Dit wordt in Gemal aangepast per 1-6-2022.  Bij de eerstvolgende salarisproductie (maand juli) zullen we een automatische herrekening voor deze sector over juni uitvoeren. 2022-07/28 CAO HBO - Schaal 6 herrekenen Automatische herrekening 07-07 Aanvullend op het eerder gepubliceerd bericht van 14 juni 2022: Voor betrokken medewerkers vindt een automatische herrekening plaats. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-07 in Mutaties en Signalen Gemal. 2022-07/29 CAO MBO - Onderhandelaarsakkoord [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 17 juni 2022 - Recent heeft de MBO-raad inhoudelijke informatie doorgegeven van de nieuwe CAO MBO. In het onderhandelaarsakkoord is 4,2% salarisverhoging en een eenmalige uitkering van 600 euro afgesproken. We zullen dit na het definitief worden van de CAO, verwerken in Payroll Gemal. 2022-07/30 CAO MBO - Nieuwe CAO 2022-2023 Partijen hebben een nieuwe CAO MBO afgesloten met een looptijd van 1 mei 2022 tot 1 juni 2023. In de CAO is naast de salariswijzigingen per 1 juli 2022 ook een eenmalige uitkering in juli 2022 opgenomen. Salarisverhoging per 1 juli 2022  De salaristabel 61 wordt met ingang van 1 juli 2022 aangepast. (verhoogd met 4,20%). Tevens is de minimum vakantietoeslag en de uitlooptoeslag aangepast per 1 juli 2022. Ook zijn de werkgevercodes 26204 Reiskostenforfait zakenreizen bedr. per kilometer per 1 juli 2022 verhoogd naar 0,30 en 26002 Bedrag reiskosten per eenheid 1) per 1 juli 2022 verhoogd naar 0,19. Eenmalige uitkering in juli 2022 In periode 07 wordt een eenmalige uitkering toegekend van € 600,00. We hebben de aansturing van de uitkering voor je CAO ingeregeld met (eindejaar)uitkeringsregeling 7, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen, bij Definitie uitkering 7. De inrichting van de uitkering kun je daar terugzien en eventueel wijzigen. Voorwaarden uitkering: De werknemer moet op 1 juli 2022 in-dienst zijn. Werknemers met een minimumloon en stagiairs zijn uitgesloten voor de berekening. Het uit te betalen bedrag wordt gepresenteerd met uitvoercode 01417 met omschrijving Eenmalige uitk 7. De basis is de Werktijdfactor op peildatum (invoercode 02853) zoals deze op 1 juli van toepassing was. Deze wordt doorgegeven door HR Core Education. De werktijdfactor wordt niet begrensd. De diverse verlofregelingen worden gekort doordat de korting is opgenomen in de grondslag. ABP - het uitkeringsbedrag is pensioengevend en telt mee voor het ABP Productloon van 2023. Actie Je kunt voor een medewerker de uitkering blokkeren door invoercode 01417 met de waarde 0,01 vast te leggen in periode 07, de betaalbaarstelling wordt dan geblokkeerd. Denk aan het deblokkeren als je in het verleden een vorige eenmalige uitkering voor een werknemer hebt geblokkeerd met invoercode 01417. Als je aanlevert via HR Core Beaufort, dan kun je invoercode 02853 Werktijdfactor op peildatum aanmaken via een collectieve mutatie. Je kunt ook de uitkering vastleggen met invoercode 01417. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01417 in de journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Nieuwe seniorenregeling Aangezien de nieuwe seniorenregeling (met 340 uur seniorenverlof 5 jaar voor de AOW-leeftijd) niet tegelijkertijd voor mag komen met de bestaande seniorenregelingen, kan de bestaande verlofregeling 9 (Seniorenverlof) gebruikt worden. Het kortingspercentage wordt dan automatische bepaald. Meer informatie [1] Code CAO = 19 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). 2022-07/31 CAO PO - Proefproductie vanaf 6 juni compleet [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 30 mei 2022 - We hebben bij de start van het tijdvak juni 2022 diverse inrichtingen in Gemal op CAO-niveau (CAO code 41) al aangepast. Het nieuwe loongebouw inclusief conversie vindt - zoals eerder gemeld - komend weekend plaats [1]. Daardoor is de proefproductie deze week nog incompleet. Voorbeeld: Inmiddels is de uitkering van de Dag van de Leraar aangepast naar waarde 0 per 1 januari 2022. Zo zijn meer aanpassingen al doorgevoerd, zoals de EJU OOP en de , werkgeversbijdrage levensloop (vervalt per januari 2022). De aanpassing van schaal 1 t/m 8 (was 1 t/m 5) bij OOP-ers moet nog plaatsvinden. Vanaf 6 juni zal dit beeld compleet zijn. Meer informatie [1] Release notes Payroll Gemal onderwerp 2022-06/27 en 2022-06/28. 2022-07/32 CAO PO - Nieuwe CAO 2022 (update) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 juni 2022 - In de definitieve versie van de CAO PO is nog een aantal wijzigingen doorgevoerd t.o.v. het onderhandelingsakkoord: In tegenstelling tot eerdere berichtgeving is de minimum vakantietoeslag niet aangepast. De schalen A13, D13 t/m D15 en LE hebben aanloopschalen gekregen. De HOS 15 jaars garantieschalen zijn gepubliceerd en opgehoogd met 0,8% werkgeversbijdrage levensloop. Voorbeeld Inschaling Mutatie Mutatie Presentatie   invoercode 02351 invoercode 02326  Salarisspecificatie   Schaal Anciënniteit/trede   Schaal LE en trede is B. LE 01 Schaalnummer          LE Anc./functiejaar        B Schaal LE en trede is 5 LE 06 Schaalnummer          LE Anc./functiejaar        05 Voorbeeld: een deel van de salarisschaal LE:     Ten behoeve van het automatische periodieken (begroting) zijn de tredes in de salaristabellen numeriek (2e kolom). De aanloopschalen hebben in de salaristabel 65 een nummer gekregen en schuiven de volgende tredes op (3e kolom). Op de salarisspecificatie wordt wel de corresponderende trede gepresenteerd. Arbeidsmarkttoelage voor adjunct-directeuren en directeuren met ingang van 6/6/22 (met twk) beschikbaar In de nieuwe CAO zijn maandelijkse bedragen afgesproken voor de Arbeidsmarkttoelage voor adjunct-directeuren en directeuren. Deze zijn door ons ingericht in de toelageregeling bedrag 4 (werkgevercode 14001-4 t/m 14005-4). Zie onderstaande tabel. De uitvoercode 00750 wordt niet gebruikt en is toegewezen als de Arbeidsmarkttoelage.  Code  Sub Bedrag Toepasbaar bij 14001 4 200 Directeuren in D11 en D12 14002 4 100 Directeuren in D13 14004 4 133,33 Adjunct-directeuren in A10 en A11 14005 4  66,67 Adjunct-directeuren in A12 14003 4 750 Uitvoercode 00750 (Arbeidsmarkttlg) Deze toelage is als volgt ingericht. omrekenen met factor gewerkt korting ouderschapsverlof korting seniorenregeling korting onbetaald verlof korting zorgverlof-kort korting zorgverlof-lang korting calamiteitenverlof korting verlofregeling 9 korting langdurig ziek korting politiek verlof transitievergoeding Deze toelage werkt niet door in eindejaarsuitkering en vakantiegeld en zijn ABP pensioengevend. Actie: Je kunt dit aansturen met het opgeven van invoercode 02624 (Arbeidsmarkttlg) respectievelijk met de waarde 1 t/m 4 met de datum ingang van 2022-01-01. Indien je geen gebruik maakt van HR Core Education, dien je zelf de conversie uit te voeren. Vanaf 6 juni kun je nieuwe salarisregeling 65 downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 41 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). 2022-07/33 CAO PO - Wijziging minimumloon per 1 juli Met ingang van periode 07 hebben we voor de salarisregeling 653 de bedragen bij inpasnummer 9900, 9901 en 9999 naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. 2022-07/34 CAO PO - Bindingstoelage voormelding In de CAO PO aanpassing van juni jl. zijn ook Bindingstoelagen afgesproken. Deze komen in de uitbetaalmaand augustus beschikbaar, maar vanwege de vakanties melden wij alvast de invoercode die je moet muteren om de toelage te laten uitbetalen. Voor de bindingstoelage zijn twee eenmalige uitkeringen ingericht: Met EJU-3, bindingstoelage peil met twee bedragen resp. 1591,09 en 263,94 Met EJU-4. bindingstoelage opbouw met één bedrag nl. 1591,09. Peil bindingstoelage zelf vastleggen: Met invoercode 01099 waarde 0,03 in augustus wordt de peilbindingstoelage (1591,09) aangestuurd. Met invoercode 01099 waarde 0,04 in augustus wordt de peilbindingstoelage (263,94) aangestuurd. Opbouw bindingstoelage zelf vastleggen: Met invoercode 01055 waarde 0,03 in september wordt de opbouwbindingstoelage (1591,09) aangestuurd. In september blokkeer je de peilbindingstoelage met de waarde 0,01 (stond op 01099 met 0,03) zodat deze in 2023 niet doorloopt. Deze voormelding doen we vast om je de kans te geven vooruit te werken, de bindingstoelage komt met de release van augustus beschikbaar. 2022-07/35 CAO VO en PO - Onderhandelaarsakkoord nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 29 juni 2022 - Zowel de PO raad als de VO Raad hebben aangegeven dat het definitief worden  van de akkoorden rond 11 juli 2022 zal plaatsvinden. De uitvoer van een akkoord in Payroll Gemal wordt alleen gedaan wanneer deze definitief is. Daardoor wordt de uitvoer van het te verwachten definitieve akkoord in augustus uitgevoerd onder voorwaarde dat de relevantie informatie dan beschikbaar is. 24 juni 2022 - Recent is een onderhandelaarsakkoord gesloten voor zowel het Voortgezet Onderwijs als het Primair Onderwijs. Voor beide akkoorden is een salarisverhoging van 4,75% afgesproken en een eenmalige uitkering van 500 euro. De intentie is dat dit in juli 2022 wordt uitbetaald. Op dit moment hebben wij nog geen verdere informatie (salaristabellen en dergelijke) ontvangen dan het nieuwsbericht. We streven ernaar de salarissen in juli in Gemal aan te passen. De voorwaarden van de uitkering zijn nog niet bekend en het moment van uitbetalen hiervan wordt daarom later nog bepaald. 2022-07/36 CAO VO - Wijziging minimumloon per 1 juli Met ingang van periode 07 hebben we voor de salarisregeling 63 de bedragen bij inpasnummer 8999 en 9610 en voor de salarisregeling 64 het bedrag bij inpasnummer 8999 naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. CAO politie 2022-07/37 Salariswijziging 2022-07 Onlangs is een onderhandelaarsakkoord afgesproken over de arbeidsvoorwaarden in de sector Politie voor de periode 01-01-2022 t/m 30-06-2024. Onder voorwaarde van definitieve goedkeuring door de achterban, is het de bedoeling dat enkele van de wijzigingen met ingang van periode 2022-07 in productie gaan. Volgens het onderhandelaarsakkoord zijn er op gebied van inkomen de volgende wijzigingen van toepassing voor 2022-07: Per 1 januari 2022 geldt een nominale salarisverhoging van de maandelijkse schaalbedragen met een bedrag van € 100,00. De nominale bedragen die in de regel samenhangen met een algemene salariswijziging, worden door deze wijziging niet verhoogd. Per 1 juli 2022 geldt een generieke procentuele salarisverhoging van 2 procent. Hiervoor passen we wel de nominale bedragen aan zoals minimum VT, minimum EJU, minimum vakantieloon. Het minimum vakantieloon wordt hierbij herrekend vanaf 2022-01, waarbij de gemiddelde waarde voor 2022 het hele jaar wordt toegepast. We zullen op een later moment wanneer ook meer duidelijk is over de inhoud, terugkomen op de overige wijzigingen, zoals de tijdelijke tegemoetkoming en de tegemoetkoming voor aspiranten eerste jaar.  Automatische herrekening 07-03 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-03 in Mutaties en Signalen Gemal. Actie Vanaf dinsdag 5 juli kun je de gewijzigde salarisregeling (code salarisregeling = 25) downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. 2022-07/38 Gewijzigde AOV-premies In juli zijn werkgevercodes 04511 04512 04531 en 04532 aangepast vanaf 1 april 2022, in verband met gewijzigde percentages AOV.  Automatische herrekening 07-10 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-10 in Mutaties en Signalen Gemal. CAO provincies 2022-07/39 Wijziging minimumloon per 1 juli Voor medewerkers met een arbeidsbeperking is in de CAO salarisschaal A opgenomen. Deze schaal is in de salarisregeling provincies [1] opgenomen als schaal PA-A met anciënniteit 00 en als bedrag 120% van het minimumloon met inpasnummer 8400. We hebben het bedrag aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 28 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO sociaal werk 2022-07/40 Pensioenopbouw tijdens aanvullend geboorteverlof [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 1 juni 2022 - In de release notes onderwerp 2022-06/30 hebben wij aangegeven dat we in overleg waren met Sociaal Werk Nederland over de pensioenopbouw tijdens aanvullend geboorteverlof. Inmiddels is duidelijk hoe de pensioenopbouw moet worden ingericht in deze situatie. De werknemer heeft tijdens het aanvullend geboorteverlof recht op volledige  pensioenopbouw, dus ook voor het deel waarvoor een uitkering vanuit het UWV wordt betaald. Om dit in te richten. moeten werkgevercodes 13008, 13020 en 13021 worden aangepast. Zie de actie hieronder. Actie Je selecteert de verlofregeling waarop je aanvullend geboorteverlof hebt ingericht en voert de volgende acties uit. De betreffende codes leg je vast met terugwerkende kracht tot 05-2022 zoals in de CAO beschreven. Je legt werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie vast met waarde 5 (= verlofregeling heeft geen invloed op pensioenpremie). Zoals eerder gecommuniceerd, leg je ook werkgevercode 13023 met waarde 2 vast, om de aanvulling op de uitkering tot 100% van het salaris te bewerkstelligen. De werkgevercodes 13020 en 13021 Doorberekenen verlof in verloonde uren voor pensioen kunnen op waarde 0 worden gezet, want deze codes zijn in deze situatie niet meer van toepassing. 2022-07/41 Wijzigingen in deze release Aanvullend geboorteverlof In de cao is afgesproken dat de werkgever vanaf 1 mei 2022 bij aanvullend geboorteverlof een aanvulling op de uitkering betaalt tot 100% van het salaris. Gezien het aanvullend geboorteverlof niet op een vaste verlofregeling is ingeregeld dien je hiervoor zelf op de betreffende verlofregeling de inrichting te doen. De inrichting dient als volgt te gebeuren: Bij de verlofregeling waarop aanvullend geboorteverlof is ingericht, dient bij werkgevercode 13023 waarde 2 vast te worden gelegd om de aanvulling tot 100% te bewerkstelligen. Daarnaast dient bij deze verlofregeling werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie op waarde 5 (verlofregeling heeft geen invloed op pensioenpremie) te worden gezet. De werkgevercodes 13020 en 13021 (verhoging uitvoercodes pensioen) kunnen op waarde 0 worden gezet, want zijn in deze situatie niet meer van toepassing.  De uitvoercode van doorbetaling van de betreffende verlofregeling (bijvoorbeeld 0643 voor verlofregeling 9) bij werkgevercode 55053 Verloonde uren PFZW op waarde 8 (niet tellen) zetten. Doordat werkgevercode 13029 op waarde 2 staat wordt er al rekening gehouden met de doorbetaling en als de uitvoercode ook in werkgevercode zit zou de doorbetaling dubbel worden meegenomen.  Daarnaast dien je de uitvoercode van de aanvulling (bijvoorbeeld uitvoercode 0643 voor verlofregeling 9) toe te voegen aan dezelfde grondslagen als de uitvoercode van de korting (01444 voor van verlofregeling 9). Je kan in Gemal Direct Inrichting makkelijk de vergelijking maken bij Werkgevergegevens / in-en uitvoercodes / overzicht uitvoercodes.  Doorbetaling bij ouderschapsverlof In de huidige en de vorige CAO is opgenomen: “De vergoeding wordt berekend over het aantal uren opgenomen ouderschapsverlof tot maximaal de helft van de in de arbeidsovereenkomst vastgelegde gemiddelde omvang van het overeengekomen dienstverband per week. Deze vergoeding bedraagt 40% van het salaris” Echter was dit nooit op C(ao)-niveau ingericht in Gemal. Vanaf 2022-07 is dit wel gedaan. De inrichting is nu als volgt: Werkgevercode 13023 toepassen aanvulling bij verlofregeling is op waarde 2 gezet, waardoor 40% van het ingehouden bedrag voor het ouderschapsverlof weer wordt vergoed op uitvoercode 0637 osv doorbet. Dit percentage van 40% is op werkgevercode 13024 vastgelegd. Werkgevercode 13029 Doorbetaling aanvulling verlof in uren LA is op waarde 2 gezet, waardoor de 40% doorbetaling wordt meegenomen in de uren voor de loonaangifte en in de berekening van het pensioen. Tot slot is uitvoercode 0637 osv doorbet. in werkgevercode 55053 uitvoercodes in grondslag verloonde uren PFZW niet langer opgenomen met waarde 6, maar met waarde 8 (niet tellen). Doordat werkgevercode 13029 op waarde 2 staat wordt er al rekening gehouden met de doorbetaling en als de uitvoercode ook in werkgevercode zit zou de doorbetaling dubbel worden meegenomen.  Als je dit niet op W-niveau had ingericht (en er dus geen aanvulling plaatsvond) is er nu ten opzichte van vorige maanden en verschil zichtbaar. Desgewenst kan je bovenstaande inrichting met ingang van 1 januari 2022 inrichten en op die manier ook voor de rest van het jaar de aanvulling bewerkstelligen.   Minimumloonbedragen salaristabel De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling sociaal werk zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 9200 t/m 9213 en inpasnummer 9220. Salarisschalen vervallen In Gemal bestonden de schalen 23 t/m 26, 34 t/m 37 en 45 t/m 48 nog. Deze worden echter niet meer in de cao genoemd en worden ook niet meer gebruikt. We hebben deze dan ook laten vervallen. Gezien er geen werknemers meer in deze schalen waren ingeschaald hoeft er geen verdere actie te worden ondernomen.  Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal cao code 01, wergevercode 03002 en code salarisregeling 01, werkgevercode 03003. Als je de aanvulling bij ouderschapsverlof van 40% op werkgeverniveau had ingericht kan je in Gemal de ingestelde W desgewenst weer naar een C zetten, zodat het C(ao)-niveau weer wordt gevolgd. Als een werknemer meer OSV opneemt dan de helft van zijn arbeidsduur, en de vergoeding daarmee gemaximeerd wordt op 40% over de helft van de arbeidsduur, dien je zelf het bedrag aan doorbetaling op te voeren met invoercode 0637 osv doorbet. CAO sociale werkvoorziening 2022-07/42 Salariswijziging per 1 juli De bedragen in salarisregeling 08 Sociale werkvoorziening zijn aangepast met ingang van 1 juli 2022 conform de CAO. Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 06, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 08, werkgevercode 03003. CAO UMC 2022-07/43 Inpasnummer 0008 onjuist bedrag Het blijkt dat in de salariswijziging van 01-2022 het bedrag van inpasnummer 0008 [1] niet is bijgewerkt. Hier was het bedrag € 2.147 opgegeven, waar dat € 2.184 had moeten zijn. Wij hebben dit bedrag bijgewerkt. Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisregeling 2022-01 net als de salarisregeling 2022-07 downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Automatische herrekening 07-08 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-08 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2022-07/44 Wijziging minimumloon per 1 juli De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling UMC’s zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 9150 t/m 9158. Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Let op: Je dient de bedragen en regelingen voor januari EN juli over te halen. Dit betreft in Gemal CAO code 20, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 33, werkgevercode 03003. CAO VVT 2022-07/45 Wijzigingen in de release van juli Arbeidsmarkt-en opleidingsfonds In de release notes van 2022-06 hebben wij gemeld dat we de afdracht voor het arbeidsmarkt-en opleidingsfonds niet op CAO-niveau zullen gaan inrichten. Inmiddels is ons medegedeeld dat deze afdracht buiten Gemal om middels een portal van het fonds zelf op basis van een factuur zal gaan plaatsvinden. Het is dus ook niet nodig om hiervoor in Gemal een afdracht in te richten. Het cumulatieve SV-loon over het voorgaande jaar waarop de afdracht gebaseerd gaat worden kan je vinden op het cumulatief resultatenoverzicht van periode 12 van het betreffende jaar, uitvoercode 01598.  Reiskosten woon-werk Naar aanleiding van artikel 4.5.1 uit de nieuwe cao (zie onderstaand) zijn per 1 juli werkgevercodes 26002 en 26304 gevuld met het betreffende bedrag en het maximaal aantal kilometers. Als je van je woning naar een door de werkgever aangewezen locatie reist (niet zijnde de woning van de client), ontvang je een tegemoetkoming in de reiskosten van € 0,09 netto per kilometer tot een maximum van 30 kilometer per enkele reis per werkdag. De kosten die je maakt voor het gebruik van brug, tunnel of veer zijn hierbij inbegrepen. Als je meerdere reizen per werkdag maakt, vanwege een onderbreking van de arbeidstijd binnen de dienst (en niet vanwege een pauze), ontvang je per onderbreking een tegemoetkoming in de reiskosten van € 0,09 netto per kilometer tot een maximum van 30 kilometer per enkele reis per werkdag. De minimum vergoeding bedraagt dus maximaal 2 x 30 x 0,09 = € 5,40 per dag.  Hoe kun je dit in Gemal Direct regelen?  In de oude CAO werd de reiskostenvergoeding berekend op basis van het tarief van het openbaar vervoer tweede klasse. In Gemal gebruikte je hiervoor de functionaliteit voor reiskostenvergoeding, tabel. Deze functionaliteit werd aangestuurd met werkgevercode 03012 Code reiskostenvergoeding 1. Met deze werkgevercode heb je in het verleden de keus gemaakt om:  De reiskosten te vergoeden middels de in Gemal opgenomen tabel De manier waarop de reiskostenvergoeding omgerekend moet worden bij parttimers, uurloners en in geval van een onvolledige maand in dienst In de nieuwe CAO geldt een vaste kilometervergoeding. Hiervoor gebruik je in Gemal de functionaliteit voor vergoeding per eenheid. Dit betekent concreet dat je: De vergoeding volgens de tabel stopzet. Hiertoe leg je werkgevercode 03012 vast met waarde 0. Je start de vergoeding per eenheid op. Hiertoe leg je werkgevercode 26001 vast. Met deze werkgevercode maak je tevens een keuze met betrekking tot de reiskostenvergoeding bij parttimers, uurloners en in geval van een onvolledige maand in dienst. Je kunt er voor kiezen om de wijze van berekenen gelijk te houden. Om je daarbij te helpen, hebben we onderstaande tabel opgenomen. Je kunt ook kiezen voor een andere wijze van omrekenen als die beter aansluit bij je huidige werkwijze. Onder deze tekst is een tabel opgenomen die aangeeft welke waarden van werkgevercode 03012 en 26001 overeenkomen wat betreft de wijze van omrekenen. De CAO schrijft geen specifieke werkwijze voor. We hebben werkgevercode 26302 Fiscale reisafstand als eenheden 1 op cao-niveau vastgelegd met waarde 1. Hierdoor wordt de reisafstand woon-werk die is vastgelegd op invoercode 02372 gebruikt voor de vergoeding van reiskosten. Alternatief kun je invoercode 01197 Eenheden reiskosten 1 vastleggen bij elke individuele werknemer, dit doe je als de eenheden voor de reiskostenvergoeding afwijken van de kilometers voor de berekening van de fiscale ruimte. Dit is in praktijk vrijwel nooit het geval.   Werkgevercode 3012 Werkgevercode 26001 0 - Geen gebruik van de regeling   1 - Maandbedrag naar rato van percentage deelbetrekking 1- Wel met percentage deelbetrekking en niet met factor salarisdagen 2 - Maandbedrag naar rato factor salarisdagen 2- Niet met percentage deelbetrekking en wel met factor salarisdagen 3 - Maandbedrag naar rato percentage deelbetrekking en factor salarisdagen 3- Wel met percentage deelbetrekking en wel met factor salarisdagen 4 - Maandbedrag naar rato van factor salarisdagen en SV-dagen 4- Op basis van SV dagen 5 - Als 4, alleen voor uurloners naar rato van SV-dagen   6 - Maandbedrag 0 - Niet met percentage deelbetrekking en niet met factor salarisdagen 7 - Als 4, maar rekening houden met invoercode 02508 in plaats van SV-dagen.   8 - Als 5, maar rekening houden met invoercode 02508 in plaats van SV-dagen.   9 - Omrekenen met reisbewegingen 7- Op basis van reisbewegingen   1 - Op basis van maximale reisdagen per jaar per functiecategorie   5 - Op basis van maximale reisdagen per jaar per functiecategorie   6- Als 5, maar op basis van reisdagen per week Percentage overwerk Tot 1 april golden er voor de toeslag op overwerkuren percentages van 25%, 50%, 75% en 100%, afhankelijk van het tijdstip en de dag waarop de dienst is gedraaid. Deze waren vastgelegd op werkgevercodes 08101 en 08103 t/m 08105.  Vanaf 1 april geldt alleen nog een percentage van 50%. De vergoeding voor overwerk dient daarmee enkel nog op invoercode 01047 uren overwerk derde percentage te worden geboekt.  Wij hebben dit ten tijde van het cao akkoord niet gemeld, omdat er in Gemal geen wijzigingen zijn doorgevoerd. Het percentage van 50% was immers al aan te sturen. Omdat er vragen ontstonden wordt het hier alsnog vermeld.  Minimumloonbedragen salaristabel De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling VVT zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 9116 t/m 9121. Daarnaast is het bedrag aan stagevergoeding bijgewerkt naar aanleiding van de cao.  Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 39, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 15, werkgevercode 03003. Denk eraan dat je je roosterpakket zodanig inricht dat altijd invoercode 01047 wordt doorgegeven in het geval van overwerk in plaats van de codes die leiden tot één van de andere percentages.  De reiskostenvergoeding dien je in te richten conform bovenstaande handreiking. Let erop dat je dit op het juiste moment doet; als de werknemer een maand achteraf de reiskosten betaald krijgt dien je het per augustus pas in te richten. CAO waterbedrijven 2022-07/46 Wijziging minimumloon per 1 juli en aanpassing schalen In een vorige uitgave van onze release notes hebben we voor de CAO waterbedrijven geschreven dat we de benaming van de schalen op verzoek hadden aangepast [1]. Dus in plaats van bijvoorbeeld "100B" gaan we de benaming "02-B" gebruiken, die daarmee beter aansluit met de praktijk. Daarbij hadden we ook vermeld dat we in juli de schalen met de oude benamingen laten vervallen.  Daarnaast hebben we de salaristabel ook aangepast naar aanleiding van de wijziging minimumloon. Voor de CAO waterbedrijven is in het kader van de Participatiewet een aparte loonschaal garantiebaan opgenomen. Voor Gemal is dit schaal PART [1]. De betreffende bedragen hebben wij gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumloon. Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 22 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO waterschappen 2022-07/47 Salariswijziging en wijziging minimumloon per 1 juli Zoals al aangegeven bij de wijzigingen voor de nieuwe CAO waterschappen ingevoerd per 2022-06, hebben we in de salarisregeling de bedragen per 2022-07 aangepast inclusief het 'schaal 0'-bedrag (inpasnummer 5001), conform de wijziging van het minimumloon. Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 29 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2022-07/48 Nieuwe CAO definitief [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 31 mei 2022 - Door een akkoord van de achterban op het onderhandelingsresultaat is de nieuwe CAO Werken voor waterschappen 2022 definitief geworden en is het voorbehoud, zoals geschreven in de release notes Gemal bij onderwerp 2022-06/39 Nieuwe CAO 2022, niet meer van toepassing. CAO ziekenhuizen 2022-07/49 Vooraankondiging splitsing bereikbaarheids- en consignatiediensten   In de release notes 2022-06/5 hebben wij je geïnformeerd over vernieuwde functionaliteit voor bereikbaarheids- en consignatiediensten. Deze functionaliteit hebben wij gerealiseerd op basis van de tekst uit het onderhandelaarsakkoord voor de nieuwe CAO ziekenhuizen. Uit de definitieve CAO-tekst blijkt dat per 1 juli 2022 aparte vergoedingen gelden voor bereikbaarheidsdiensten enerzijds en consignatiediensten anderzijds. Met onze huidige functionaliteit is het niet mogelijk om al die verschillende varianten afzonderlijk aan te sturen. Wij zullen extra codes toevoegen in release 08-2022, omdat in die periode de betreffende diensten voor het eerst worden uitbetaald. Wij informeren je nu alvast over de invoercodes die we zullen toekennen aan de diensten, zodat je de inrichting van je roostersysteem hier desgewenst alvast op kunt afstemmen. De bestaande invoercodes voor bereikbaarheids/consignatiediensten blijven we gebruiken specifiek voor bereikbaarheidsdiensten: 02540 uren bereikbaarheidsdst feestdagen 02541 uren bereikbaarheidsdst zat/zon  02542 uren bereikbaarheidsdst overige dagen 02454 uren bereikbaarheidsdienst + 50% 01057 uren bereikbaarheidsdienst 100% We voegen nieuwe invoercodes toe specifiek voor consignatiediensten: 01990 uren consignatiedienst feestdagen  01991 uren consignatiedienst za/zo  01992 consignatiedienst overig  01993 consignatiedienst + 50% 2022-07/50 Wijzigingen per 1 juli Inpasnummer maximum ORT Werkgevercode 08214 is op CAO-niveau aangepast per 1 juli 2022 naar inpasnummer 9032, conform de afspraak in de CAO.  Percentages ORT De werkgevercodes 08116 t/m 08120 Percentage ORT 1 t/m 5 zijn aangepast naar aanleiding van artikel 9.4 uit de CAO. Vergoeding bereikbaarheids-, consignatie- en aanwezigheidsdiensten Per 1 juli gaan de vergoedingen voor bereikbaarheids-, consignatie- en aanwezigheidsdiensten omhoog. Ook worden de vergoedingen van bereikbaarheidsdiensten en de vergoedingen van consignatiediensten losgekoppeld. Dit was eerst één en dezelfde vergoeding.  Gezien de diensten gemaakt in juli, in augustus zullen worden verloond zullen wij de nieuwe percentages per 2022-08 inrichten en je in de release notes van 2022-08 ook informeren over de nieuwe invoercodes en werkgevercodes die we hebben opgenomen vanwege het loskoppelen van de vergoeding van de bereikbaarheidsdiensten en consignatiediensten.  Generatiebeleid Per 1 juli 2022 wordt het generatiebeleid zoals beschreven in de CAO verplicht ingevoerd. Enkele jaren geleden zijn in Gemal voor ander CAO's regelingen opgenomen voor Generatiebeleid die grotendeels vergelijkbaar zijn met hetgeen nu voor de CAO sector Ziekenhuizen is afgesproken. In Gemal zijn voor Generatiebeleid drie regelingen opgenomen: Een regeling via de verlofregeling Een regeling via contractverlaging naar 80% en 10% toelage Een regeling via contractverlaging naar 90% en 10% vrijstelling van werkzaamheden Voor van de CAO ziekenhuizen is alleen de tweede variant van toepassing.  Voor de volledige vastlegging zie de Gemal handleiding, onderwerp Generatiebeleid bij 4.1.                                                                                              Thuiswerkvergoeding Afgesproken is dat met ingang van 1 juli 2022 een thuiswerkvergoeding geldt voor de dagen dat een werknemer volledig thuis werkt. Deze vergoeding bestaat uit een netto vergoeding van € 2,- per thuiswerkdag, ongeacht de werkuren van de werknemer per dag. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd conform hetgeen hierover wordt bepaald in de fiscale wet- en regelgeving. Op dagen dat de werknemer deels thuis werkt en deels werkt op een werklocatie of elders, is er geen recht op de thuiswerkvergoeding. De werknemer heeft op die dagen enkel recht op de reiskostenvergoeding conform de CAO. Invulling vanuit CAO-ondersteuning Voor deze structurele thuiswerkvergoeding per dag zullen we in Gemal geen inrichting doen. Je kunt wel bijvoorbeeld in Self Service een formulier (laten) maken waarbij de medewerker het aantal thuisgewerkte dagen op maandbasis aangeeft, waarna dat formulier in de workflow als indirecte mutatie via Beaufort naar Gemal gaat. Een andere mogelijkheid is dat de medewerker straks via de Youforce App zijn thuiswerkdagen doorgeeft. Je kunt de thuiswerkvergoeding gebruiken samen met de regeling ‘Vergoeding per eenheid’ in Gemal. Je kiest in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vergoeding per eenheid bijvoorbeeld ‘Volgnummer regeling’ 10 en legt daar vast op welke netto uitvoercode je de thuiswerkvergoeding wilt laten uitbetalen (bijvoorbeeld uitvoercode 01200), en het ‘Bedrag per eenheid’ (bijvoorbeeld 2,00). Het aantal eenheden dat voor de medewerker via Self Service / Beaufort wordt aangeleverd (met rubriek P09010 / invoercode 03010 voor ‘Volgnummer regeling 10), wordt dan vermenigvuldigd met het bedrag en gepresenteerd met de netto uitvoercode 01200. Je kunt de in- en uitvoercodes zelf een passende omschrijving geven. Deze leg je vast in Gemal Direct onder Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij in- / uitvoercode. De medewerker ziet op zijn strook het aantal keren thuiswerken van die maand met de dagvergoeding en het totaalbedrag. Deze constructie via eenheden zorgt er bovendien voor dat je bij indexatie het thuiswerkbedrag maar op één plek hoeft aan te passen. Uitvoercode 01059 Wij werden er op geattendeerd dat werkgevercode 08142, die het percentage van uitvoercode 01059 regelt, op c(ao)-niveau op 50% stond ingericht. Dit in tegenstelling tot werkgevercodes 08140 en 08141, die respectievelijk het percentage voor uitvoercodes 01057 en 01058 regelen. Deze staan op 100%. Werkgevercode 08142 was hiermee niet conform cao ingericht en is per deze release aangepast naar de correcte 100%. Over het huidige jaar vindt een automatische herrekening plaats met reden 07-09. Als je over vorig jaar wilt herrekenen dien je zelf werkgevercode 08142 met TWK vast te leggen per 2021-01. Dan zal Gemal collectief herrekenen over vorig jaar. Minimumloonbedragen salaristabel De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling Ziekenhuizen zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 9416 t/m 9421.  Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 35, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 35, werkgevercode 03003. Als je over vorig jaar wilt herrekenen voor de vergoeding omtrent de bereikbaarheids-, consignatie- en aanwezigheidsdiensten op uitvoercode 01059, dan dien je zelf werkgevercode 08142 met TWK vast te leggen per 2021-01. Dan zal Gemal collectief herrekenen over vorig jaar. Automatische herrekeningen 2022-07/51 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) reden betreffend onderwerp in deze release notes 07-02 Korting en opbouw Persoonlijk Budget (change 6277) 07-03 CAO politie - Salariswijziging 2022-07 07-04 Loonheffing bij vakantietoeslag WIA-uitkering (change 3554702) 07-05 Code werkgeversbetaling Ufo leidt tot dubbele korting Ufo-premie en onterechte korting WIA-premie 07-06 CAO gemeenten/SGO - Uit-dienst in 2022-01 met twk 31-12-2021 (change 3521894) 07-07 CAO HBO - Schaal 6 herrekenen 07-08 CAO UMC - Inpasnummer 0008 onjuist bedrag 07-09 CAO Ziekenhuizen - Wijzigingen per 1 juli 07-10 CAO politie - Gewijzigde AOV premies 07-11 CAO gehandicaptenzorg - Salaristabellen en minimum-uurloon Werknemer- en werkgevergegevens 2022-07/52 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving 00611 t/m 00625 verlofregeling 1 t/m 15 percentage doorbetaling Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving - - 2022-07/53 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 55105 uitvoercodes in grondslag dagloon bij benadering  

 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Mededelingen 2022-10/1 Uitfaseren overzicht 'Resultaten, Speciaal doorbelast' (voormelding) In het 4e kwartaal 2022 gaan we het overzicht 'Resultaten, speciaal doorbelast' uitfaseren. Dit overzicht wordt als extra overzicht aangemaakt wanneer er sprake is van een speciale Loonverdeling. De resultaten van een Loonverdeling worden reeds gepresenteerd in het Resultatenoverzicht en dit extra overzicht heeft geen toegevoegde waarde meer. Mede door de nieuwe Inkomstenverhoudingslaag (IKV) op termijn, waarvoor reeds veel overzichten zijn aangepast, worden deze eerst functioneel beoordeeld op relevantie. Daarom komt dit overzicht te vervallen en wanneer dit gebeurt, wordt dit beschreven in de Release notes. Uit de handleiding: 5.1 Overzicht Er wordt een extra overzicht vervaardigd ter controle: het overzicht resultaten speciaal doorbelast. Dit overzicht wordt automatisch vervaardigd wanneer u gebruik maakt van de speciale loonverdeling. Het wordt afgedrukt, direct voorafgaand aan het normale resultatenoverzicht (volgorde: laagste niveau per werknemer). Het registratienummer van de werknemer wordt ook vermeld. Ook bij een herrekening wordt dit overzicht vervaardigd. De speciale doorbelastingen worden ook gepresenteerd in het resultatenoverzicht, in de journaalpost, in de selectieve resultatenoverzichten en in de staat van salarissen en sociale lasten. 2022-10/2 Handleiding Gemal wijzigingen 2023 ivm IKV [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. De verscherping van het begrip IKV heeft grote impact op alle administratieve processen en systemen. Hoewel de daadwerkelijke regelgeving is uitgesteld tot 2025, zullen wij in de komende jaren onze systemen al stap voor stap aanpassen aan de nieuwe situatie. Per 2023 zullen in Gemal voor het eerst grootschaliger wijzigingen live gaan in verband met IKV. Wij hebben een handleiding samengesteld waarin al deze wijzigingen zijn opgenomen.  Alle wijzigingen uit de handleiding gaan in per release 01-2023. In de release notes van die release zullen we hier nogmaals aandacht aan besteden. Door deze handleiding echter nu al aan te bieden, willen we je de mogelijkheid bieden om op tijd werkprocessen, rapportages en systemen aan te passen, indien dat nodig mocht zijn.    Gewijzigd en verbeterd 2022-10/3 Samengevoegde codes op de persoonlijke loonstaat Als een persoon meerdere dienstverbanden heeft, dan is het mogelijk om een persoonlijke loonstaat af te roepen. Op deze loonstaat worden de samengevoegde gegevens gepresenteerd van alle dienstverbanden van de persoon.  Voor het samenvoegen van de uitvoercodes waren in de oude situatie regels in Gemal opgenomen per uitvoercode apart. Dit kon leiden tot onverwachte situaties. We hebben daarom reeds in 2021 de nieuwe werkgevercode 58011 Niveau aggregatie toegevoegd. Met deze werkgevercode wordt aangegeven hoe uitvoercodes worden samengevoegd op de persoonlijke loonstaat. Deze werkgevercode wordt in release 2022-10 in gebruik genomen. Het gaat om de persoonlijke loonstaat die kan worden aangestuurd met werkgevercode 31007, ten behoeve van gekoppelde meerdere dienstverbanden. Werkgevercode 58011 kan alleen door Visma|Raet worden vastgelegd. Gegeven: Niveau Aggregatie Vastleggen: Werkgevercode 58011 0 (of niet vastgelegd) = Optellen 1 = Optellen 2 = Geselecteerd DV / IKV 3 = Maximering obv de aangestuurde periodiciteit 4 = Speciale afhandeling Toelichting bij waarde 1: alle uitvoercodes die zijn vastgelegd met waarde 1 worden opgeteld over de dienstverbanden heen. Deze waarde wordt gebruikt voor bedragen en aantallen. Voorbeeld: een persoon heeft 2 dienstverbanden. Op elk dienstverband wordt €1000 uitbetaald op uitvoercode 01001 Salaris. Op de persoonlijke loonstaat wordt €2000 getoond. Toelichting bij waarde 2: de waarde van het hoofddienstverband wordt getoond. Met werkgevercode 31120 leg je vast welk dienstverband het hoofddienstverband is. Deze waarde wordt bijvoorbeeld gebruikt voor uurlonen. Voorbeeld: een persoon heeft 2 dienstverbanden. Op dienstverband 1 geldt een uurloon van €12, op dienstverband 2 een uurloon van €15. Er moet nu een keuze gemaakt worden welk uurloon Gemal toont, want optellen zou zeker onjuist zijn. Dienstverband 1 is het hoofddienstverband, daarom toont Gemal op de persoonlijke loonstaat €12.  Toelichting bij waarde 3: Deze waarde wordt met name gebruikt bij uitvoercodes met een maximering van het aantal dagen zoals is vastgelegd. Voorbeeld: een persoon heeft 2 dienstverbanden. Op dienstverband 1 wordt 15 vd 21 salarisdagen gewerkt. Op dienstverband 2 wordt 10 v/d 21 salarisdagen gewerkt. Gemal telt nu de salarisdagen van beide dienstverbanden op, maar maximeert dit aantal op 21,67 omdat de maand niet meer salarisdagen heeft. Waarschijnlijk heeft deze werknemer een aantal dagen op beide dienstverbanden gewerkt bijvoorbeeld in de ochtend en middag wat Gemal telt als 2 dagen. Toelichting bij waarde 4: Deze waarde wordt gebruikt bij enkele uitvoercodes die niet gelijk zijn voor wat betreft de maximering en worden met maatwerk vastgesteld. 2022-10/4 Van 'zenden en ontvangen' naar File API Waarom 'Zenden en ontvangen' biedt de mogelijkheid om met IBU de bestanden die in een Payroll Gemal-productie zijn afgeroepen, te downloaden naar je lokale omgeving. Het gaat om het ophalen van data bestanden zoals de journaalposten, flexbestanden, loonstaten in csv; hetgeen in bestandsvorm bij 'zenden en ontvangen' gedownload kan worden. We willen door versturen van data via de File API, de noodzaak de IBU te moeten gebruiken, laten vervallen. Daarnaast levert de overgang naar File API meer voordelen op zoals het verdwijnen van de noodzaak van een certificaat, het transport via File API is beter schaalbaar wat de performance ten goede komt en deze nieuwe techniek levert een nog betere GDPR en Security op. In juli 2022 hebben we het artikel Van IBU naar File API gepubliceerd in de Youforce API’s en Youforce Portaal communities om je te informeren over deze migratie en haar fasen. Om voorbereid te zijn op deze migratie hebben we onderstaande werkgevercode toegevoegd. Wil je meer weten over de overgang van IBU naar File API, abonneer je dan op Youforce API's in de community. De transitie en de planning worden daar verder uitgelegd. Onderstaande werkgevercode is voor alle klanten die met losse Gemal output (zie bestandnamen verderop) werken in 'zenden en ontvangen' en kunnen dit onderdeel via de File API laten verlopen zodra de overstap naar de File API is gemaakt. Hoe Werkgeverscode 30050 is vanaf 2022-10 beschikbaar in Gemal Direct Inrichting om de ontvangen bestanden naar beiden of alleen de File API te sturen. Deze werkgevercode vind je in Gemal Direct Inrichting via Selecteren werkgever-productie / werkgevergegevens / overzicht en bestanden / algemeen Werkgeverscode 30050 File-API 0 = Bestanden via 'Zenden&Ontvangen' 1 = Bestanden via 'Zenden&Ontvangen' en via de File API 2 = Bestanden via File API - (werkt voorlopig nog gelijk aan waarde 1, maar ben je over op de File API, leg deze waarde dan vast)     Als de waarde 0 is, worden de bestanden op de oude/huidige manier verzonden. Een waarde van 1 maakt de bestanden ook beschikbaar in de File API. Waarde 2 heeft nu nog hetzelfde effect als 1, maar door dit vast te leggen als je over bent, krijgen we inzicht in de mate waarin klanten deze stap hebben gezet. Op termijn zal waarde 2 conform de beschrijving alleen via File API worden verwerkt. Gewijzigde bestandsnamen Daarnaast zijn de bestandsnamen als deze via de File API worden getransporteerd, aangepast en de nieuwe namen krijg je via de route File API te zien. Hiermee wordt het meer helder welk bestand je daar ziet staan. In 'Zenden en Ontvangen' blijven de huidige benamingen van toepassing (linker kolom hieronder).   Werkgeverscode 30050 hoeft alleen geregistreerd te worden bij instelling nummer 1. Tenslotte: het downloaden van de Salaristabellen staat los van deze aanpassing en deze blijven voorlopig op dezelfde manier beschikbaar komen in 'Zenden en Ontvangen' ten behoeve van de Core. Hoe verder naar de File API voor de bestanden in 'zenden en ontvangen' Binnenkort stellen wij een formulier beschikbaar in 4me waarmee klanten kunnen aangeven over te willen stappen op de File API. 2022-10/5 WAB - 30% overschrijding in uitvoercodes (opdracht 4712) Signaleringslijst 1832- overschrijding 30% contracturen is in 2020 gemaakt om al tijdens het jaar te voorspellen voor welke medewerkers de WW premie herzien zal moeten worden bij een ongewijzigd werkpatroon. Het is de wens van veel klanten om flexibeler gebruik te kunnen maken van de informatie op dit overzicht. Ook is deze informatie nodig als de functionaliteit ‘Automatisch herzien WAB WW-premie’ (wordt ook in deze release uitgeleverd) wordt gebruikt. We hebben de gegevens van het overzicht beschikbaar gesteld op uitvoercodes, zodat deze data beschikbaar is in MI als je BO4 online gebruikt en daarnaast op de loonstaten in CSV formaat, resultatenoverzichten in CSV formaat en in 1917 bestanden. Je kunt hierdoor zelf bepalen op welke wijze je deze gegevens wilt analyseren. De uitvoercodes worden voor elk registratienummer aangemaakt. Je kan met werkgevercode 03359 - WAB-30% overschrijding uitvoercodes aansturen dat je de uitvoercodes niet wilt krijgen.  Let op: Het signaleringsoverzicht presenteert de laatste stand, de uitvoercodes worden echter per maand op de individuele loonstaat gepresenteerd. Bij herrekeningen worden de uitvoercodes over oudere maanden bijgewerkt, maar eigenlijk is alleen de laatste maand actueel en belangrijk voor het beoordelen van de overschrijding. Werkgevercode 30024 - Niveau sorteren overzicht overschrijding contract gaat veranderen, de huidige waarde 1 strookt niet met de filosofie van meerdere dienstverbanden. Met een conversie zullen alle waarden 2 in waarde 1 veranderen met de betekenis: Overzicht per loonheffingennummer. De inrichting ‘Overzicht per instelling’ wordt daarmee : Overzicht per loonheffingennummer. De overzichten zullen vanaf deze release altijd onder instelling 1 in dossier te vinden zijn. Hoe werkt het vanaf deze release? Vanaf deze release wordt de informatie welke op signaleringslijst 1832- WAB 30% overschrijding wordt gepresenteerd ook weggeschreven naar uitvoercodes: 2460 Contr uren tm hui 2461 Verl uren tm hui 2462 Perc over tm hui 2463 Contr uren progn 2464 Verl uren progn 2465 Perc over progn 2466 Premieverschl WAB 2467 Perc over totaal 2468 Perc progn totaal Dit gebeurt voor alle registratienummers, ook als de overschrijding erg klein is.   Als WW premie in enige instelling niet van toepassing is, dan kun je de uitvoercodes blokkeren met werkgevercode 03359 - WAB-30% overschrijding uitvoercodes. Gegeven: Aansturing uitvoercodes WAB 30% overschrijding Vastleggen: Werkgevercode 03359 0 (of niet vastgelegd) = wel uitvoercodes 1 = uitvoercodes 2460-2468 worden niet berekend (blokkade).   Ter attentie1: de code is een jaarwaarde. Als je deze vastlegt en je wilt de uitvoercodes voor het hele jaar berekend hebben, moet je ook een collectieve herrekening aansturen. Ter attentie2: als je de code op 1 zet zal de signaleringslijst 1832 - WAB 30% overschrijding ook leeg zijn.  Op basis van deze uitvoercodes kan je je eigen rapportages samenstellen. Je kan op basis van de uitvoercodes 02462, 02465, 02467 en 02468 beoordelen of medewerkers in de gevarenzone verkeren (overschrijding contracturen tussen 21,00 en 30,99%) of een daadwerkelijk overschrijding van 31% of meer zullen hebben. Let op: de uitvoercodes hebben geen toegevoegde waarde over voorgaande maanden, er is daarom voor gekozen de uitvoercodes pas per berekeningsmaand 2022-10 te berekenen en te presenteren. Verval splitsingsmogelijkheid per instelling Met de bestaande werkgevercode 30024 kun je aangeven hoe je signaleringslijst 1832- WAB 30% overschrijding wilt sorteren.  Gegeven: niveau sorteren overzicht overschrijding contracturen. Vastleggen: werkgevercode 30024. 0 (of niet vastgelegd) = één overzicht voor het gehele cea-nummer. 1 = overzicht per instellingsnummer - VERVALT 2 = overzicht per loonheffingennummer - verhuist naar waarde 1 In de huidige release hebben wij de sorteringsmogelijkheid per instelling apart (waarde 1) laten vervallen. De Belastingdienst toetst de overschrijding in het kader van de WAB namelijk per loonheffingennummer. De rapportage sluit daardoor beter aan bij de eisen vanuit de fiscus.  Wij zetten de functie van waarde 2 - overzicht per loonheffingennummer over naar waarde 1, zodat het waardenbereik van werkgevercode 30024 aansluitend blijft. Als je werkgevercode 30024 -  Niveau sorteren overzicht overschrijding contract op waarde 2 hebt ingericht, dan wordt deze in productie 10-2022 automatisch omgezet naar waarde 1. Op het mutatieverslag zal een mutatie verschijnen met waarde 1 - Overzicht per loonheffingennummer. Als je al hebt ingericht op waarde 1, zullen de overzichten vanaf deze release per loonheffingennummer worden aangemaakt. Wat moet je doen? Als je de uitvoercodes niet berekend wilt hebben, moet je in GDI bij Werkgevergegevens > Sociale verzekering algemeen > WW bij WAB-30% overschrijding uitvoercodes (werkgevercode 03359) op waarde 1 zetten. Wij adviseren dit alleen te doen als de WW-premie niet op je bedrijf van toepassing is. Bij de sector overheid ben je in de regel voor je werknemers Ufo-premie verschuldigd en niet Awf. De Ufo-premie kent geen differentiatie in een hoog en een laag premietarief. Met andere woorden: inzicht in een eventuele 30%-overschrijding zal niet relevant zijn. Daarom hebben we voor diverse CAO’s in de sector Overheid de presentatie van deze uitvoercodes geblokkeerd op C-niveau [1]. Ook voor de sector Pensioen en Uitkeringen hebben we deze blokkade vastgelegd. Uiteraard kun je altijd op W-niveau de blokkade ‘overrulen’. Meer informatie [1] Cao-codes 10, 18, 19, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 36, 41, 48, 82 en 83. 2022-10/6 WAB - Automatisch herzien WW premie (opdracht 4694) Per 2020 is de WAB (Wet Arbeidsmarkt in Balans) in werking getreden. Een belangrijk onderdeel van die wet is een differentiatie in hoge, lage en herziene WW premie. Het doel van deze wet is om flexibele arbeid terug te dringen. Daarom moet de lage premie worden herzien, als na afloop van het kalenderjaar blijkt dat de werknemer veel meer gewerkt heeft dan in het contract is vastgelegd. De grens is gelegd bij 31% meer verloonde uren dan contracturen. Deze regel is in 2020 en 2021 opgeschort in verband met de coronacrisis. De wetgever vond het onredelijk om de werkgevers extra premie te laten betalen, terwijl de maatschappij juist een beroep deed op de flexibiliteit van veel werknemers en werkgevers. In 2022 is de regel weer onverminderd van kracht. Vele werkgevers hebben bij ons de wens geuit om het herzien van WW premie te automatiseren, omdat het erg arbeidsintensief kan zijn om elke periode van elke werknemer de WW premie na te lopen en te muteren. In deze release leveren wij deze functionaliteit. Hoe werkt het vanaf deze release? Het automatisch herzien van WW premie doe je door een nieuwe werkgevercode vast te leggen bij de afroep van je productie.  Je doet dit altijd in een aanvullende correctieproductie, nadat je alle andere producties van het jaar hebt afgeroepen. Je weet dan zeker dat na het herzien van de premie geen nieuwe mutaties meer komen die invloed hebben op de verloonde uren of contracturen van de werknemer. In de productie waarin je de WW premie herziet kun je geen andere mutaties op invoercodes vastleggen, omdat deze het proces kunnen verstoren. Ook kun je geen werkgevercodes wijzigen. Je kunt alleen werkgevercodes vastleggen die worden gebruikt voor de afroep van een productie (de reeks 99XXX) Na het herzien van de WW premie roep je het jaarwerk af. De WW premie wordt dan correct getoond in het jaarwerk. Gegeven: Automatisch herzien WW premie Vastleggen: werkgevercode 99234 0 (of niet vastgelegd) - WW premie niet automatisch herzien 1 - WW premie automatisch herzien Gemal selecteert vervolgens alle dienstverbanden van alle personen die zijn getoond op signaleringsoverzicht 32 - Overschrijding contracturen - van je laatste productie.  De toetsing vindt conform de WAB plaats op persoonsniveau over alle dienstverbanden. Bij de personen die de WAB normen overschrijden wordt elk dienstverband met lage WW premie in enige periode doorlopen.  Let op: in de productie voor het automatisch herzien van WW premie worden gekoppelde dienstverbanden (invoercode 02950 heeft waarde 1), met een waarde op uitvoercode 02467 Percentage overschrijding totaal van 31% of meer, altijd verwerkt. Dit is noodzakelijk om de toetsing over alle gekoppelde dienstverbanden van de persoon goed uit te kunnen voeren. Je krijgt daarom output (loonstaat, afgeroepen bestanden) voor al deze dienstverbanden. Dit wil niet zeggen dat bij elk dienstverband ook de premie wordt herzien. Als er een uitzondering van toepassing is (zoals gemiddeld 35 of meer contracturen per week of BBL contract) dan kan dit een reden zijn om de premie toch niet automatisch te herzien. In MSG zie je bij welke dienstverbanden er daadwerkelijk een mutatie op invoercode 02170 Code WW Awf is gegenereerd.   Je kunt de selectie van Gemal zelf beïnvloeden met een nieuwe invoercode: Gegeven: Herzien WW premie Vastleggen: invoercode 2266 0 (of niet vastgelegd) - automatisch herzien 1 - wel herzien 2 - niet herzien Gemal doorloopt de geselecteerde dienstverbanden van januari t/m de huidige productie. En voert daarbij per periode een aantal handelingen uit: Gemal berekent welke WW premie van toepassing is. In elke periode waarin lage WW premie wordt gesignaleerd, genereert Gemal invoercode 02170 Code WW Awf stam/vast met waarde 3 - herzien tarief. Als er in enige periode sprake is van hoge WW premie, dan wordt invoercode 02170 nulgesteld. Gemal kijkt hierbij alleen naar het toegepaste tarief. Dit is het tarief dat je in de laatste productie, voorafgaand aan het herzien op de loonstaat, ziet staan. Als je zelf invoercode 02170 eerder in het jaar had vastgelegd dan gaat Gemal ook in die situatie uit van het toegepaste tarief van die eerdere mutatie. WW laag wordt omgezet naar herzien, WW hoog of herzien blijft staan. Op basis van de nieuwe vastgelegde waarde van invoercode 02170 berekent Gemal de WW premie opnieuw. In de januariproductie van het volgende jaar  wordt invoercode 02170 weer nulgesteld bij alle dienstverbanden. Het herzien van de WW premie wordt immers getoetst per jaargang. Er wordt in januari géén expliciete nulmutatie getoond in MSG. Uitzonderingen werken hetzelfde als het signaleringsoverzicht. Werknemers met gemiddeld 35 contracturen of meer en BBL’ers worden bijvoorbeeld niet op het overzicht getoond (of ze worden gekenmerkt) en bij hen wordt de premie ook niet herzien. Een volledig overzicht van uitzonderingen en de manier waarop zij worden geselecteerd, vind je in de Gemal handleiding, hoofdstuk Sociale verzekering, algemeen, 4.6. Voor werknemers jonger dan 21 jaar kunnen we deze actie niet uitvoeren, omdat het aantal verloonde uren over alle gezamenlijke dienstverbanden van de persoon moeten worden geteld en per periode afzonderlijk moet worden getoetst. Als de overschrijding op persoonsniveau op jaarbasis 31% of hoger is en het aantal uren in enige periode hoger dan 52 is en er wordt lage premie toegepast, dan geldt voor die specifieke periode wel de regel dat de premie herzien moet worden. Ook signaleringsoverzicht 32 heeft nooit rekening gehouden met deze uitzonderingssituatie vanwege de complexiteit.  IKV kolom toegevoegd aan signaleringsoverzicht 32 In verband met de ontwikkeling van functionaliteit voor IKV, hebben we aan signaleringsoverzicht 32 alvast de kolom IKV toegevoegd. Deze kolom toont de waarde van invoercode 02322 IKV-nummer. Actie Afroepen functionaliteit De toetsing op meer dan 30% overschrijding vindt plaats op jaarbasis. Je kunt het proces voor automatisch herzien dus pas starten op het moment dat je zeker weet dat er geen nieuwe producties meer volgen. In die nieuwe producties kunnen immers mutaties zijn opgenomen die invloed hebben op de verloonde uren of de contracturen van je werknemer.  Doorgaans roep je deze functie pas af als je je laatste (aanvullende) correctieproductie over december hebt gedraaid. Je kunt wel al eerder een proefproductie afroepen om na te gaan wat de functionaliteit voor automatisch herzien tot resultaat zal hebben.  Je legt werkgevercode 99234 Automatisch herzien WW premie vast in een aparte aanvullende correctieproductie, waarin je geen andere mutaties vastlegt. Deze productie roep je af nadat je alle correcties over het oude jaar hebt doorgevoerd.  Corrigeren nadat je automatisch herzien hebt uitgevoerd Als je na het automatisch herzien onverhoopt toch nog mutaties wilt toevoegen, dan adviseren wij je bij de betreffende werknemers het WW tarief zelf te controleren en indien nodig met invoercode 02170 per maand zelf het juiste tarief vast te leggen.  Als het om veel werknemers gaat, kun je er ook voor kiezen om met een collectieve mutatie invoercode 02170 bij alle werknemers weg te halen (waarde 0 stam vastleggen vanaf 01-2022). Vervolgens roep je in een extra aanvullende correctieproductie de functie voor automatisch herzien WW premie nogmaals af. Gemal past dan automatisch de juiste waarde toe voor invoercode 02170. Let op: als je collectief invoercode 02170 nulstelt, dan kan het zijn dat je de invoercode verwijdert bij dienstverbanden waar je de code gedurende het jaar zelf had vastgelegd, om andere redenen dan het automatisch herzien van WW premie. Je dient dit zelf te controleren.   De functionaliteit testen in een proefproductie Als je een proefproductie wilt afroepen om de functionaliteit voor automatisch herzien te testen, dan roep je ook een proefproductie af alsof het een aanvullende correctieproductie is. Dit doe je door bij de afroep van de proefproductie werkgevercode 99231 Code correctieproductie vast te leggen met waarde 2 - Aanvullende correctieproductie. Bovendien leg je werkgevercode 99236 - Code selectie proefproductie vast met waarde 4 - Proefproductie laten werken als correctieproductie.   Dienstverbanden uitzonderen Diverse categorieën dienstverbanden / werknemers worden door Gemal automatisch uitgezonderd van het automatisch herzien, conform de eisen van de WAB (zie Gemal handleiding, hoofdstuk Sociale verzekering, algemeen, 4.6.).  Als je andere uitzonderingen wilt vastleggen, dan dien je zelf invoercode 02266 Herzien WW premie vast te leggen met waarde 2 - niet herzien. Wij adviseren je deze handeling - indien mogelijk - in je HR workflow op te nemen. Specifieke aandacht is nodig voor werknemers onder de 21 met minder dan 52 verloonde uren per maand. Wij adviseren bij hen invoercode 02266 Herzien WW premie vast te leggen met waarde 2 - niet herzien. Hiermee voorkom je dat Gemal bij 31% of meer overschrijding automatisch alle perioden met lage WW premie herziet. Als er één of meer perioden zijn dat de werknemer 52 verloonde uren of meer heeft, dan dien je zelf in die perioden de premie te herzien. Dit doe je door invoercode 02170 Code WW Awf vast te leggen met waarde 3 - Herzien. NB: over uitkeringsbetalingen wordt altijd de lage WW premie berekend. Gemal presenteert de totale WW grondslag en premie echter op het tarief (hoog / laag / herzien) dat van toepassing is in de betreffende periode. Dit is noodzakelijk, omdat in de loonaangifte slechts één tarief per periode aangeleverd mag worden, ook als loon en uitkering tegelijkertijd worden betaald. Ter registratie wordt de premie die je betaalt over het uitkeringsdeel ook gepresenteerd op uitvoercode 02345. Invoercode 02170 heeft dus geen invloed op de premie die je over uitkeringsbetalingen betaalt, maar wel op de post waarop deze premies gepresenteerd worden. De WW premie over uitkeringen zal nooit tegen het herziene tarief berekend worden. Het is wel mogelijk dat Gemal invoercode 02170 genereert bij dienstverbanden met uitkeringen, omdat deze dienstverbanden, conform de gestelde eisen, voor uren en WW tarief aan de eisen lijken te voldoen. Vanaf 2023 zal dit automatisch verholpen zijn, omdat de WW premie over uitkeringen vanaf dat jaar verantwoord wordt op de aparte post WW uitkering.  Uitvoercodes waarop uitkeringen worden uitbetaald zijn opgenomen in grondslag 55107 samenloop SV premie. Je kunt deze grondslag zelf aanpassen als je eigen uitvoercodes hebt ingericht voor de uitbetaling van uitkeringen.  Daarnaast dien je zelf te onderzoeken of er andere (typen) dienstverbanden zijn die je wilt uitzonderen van het automatische proces. Ook bij deze (typen) dienstverbanden kun je invoercode 02266 opnemen in je workflow of deze incidenteel zelf vastleggen.   Opgeloste meldingen 2022-10/7 Bijdrage ZVW premie buitenland (uvc 01394) wordt niet berekend bij negatief netto loon (change 3688187) Melding In Gemal kon zich de situatie voordoen dat uitvoercode 1394 bijdrage premie ZVW buitenland op 0 werd gesteld op het moment dat deze bijdrage zou leiden tot een negatief netto loon (uitvoercode 1500) of als het netto loon al negatief is. Oplossing Met ingang van periode 2022-10 hebben we de programmatuur aangepast. Uitvoercode 1394 bijdrage premie ZVW buitenland zal niet langer op 0 worden gesteld, als dat leidt tot een negatief netto loon, of als het netto loon al negatief is. Automatische herrekening 10-03 In periode 10 zullen we een automatische herrekening uitvoeren.  Door de herrekening worden de uitvoercodes opnieuw vastgesteld. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 10-03 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Zorgverzekeringswet en wonen in het buitenland. 2022-10/8 PAWW-premie over nabetalingen 2021 wordt niet afgedragen (change 3697271) Melding Wij hebben meldingen ontvangen van klanten over de berekening van de premie WW-3e jaar (specifiek over de PAWW-premie), bij een herrekening over vorig jaar. De premie inhouding wordt wel zichtbaar in het vorige jaar, maar niet de grondslag waarover deze is berekend en de premieafdracht. Dit gaat ook fout als er een automatische afdracht voor is ingeregeld. Na analyse blijkt dat de betreffende premie niet door mag werken in het voorgaande jaar, maar ingehouden moet worden op de bedragen van de nabetaling in het huidige jaar. Alle werkgevers die de regeling derde ww-jaar / PAWW actief hebben en in dit jaar nabetalingen over vorig jaar hebben doorgevoerd, worden hierdoor geraakt.  De regeling is op algemeen niveau via premie diverse verzekeringen 15 ingeregeld, maar je kunt ook via een eigen aansturing de regeling op een ander nummer ‘Premie diverse verzekeringen’ hebben ingericht.  Oplossing Vanaf deze release wordt de premieberekening voor derde WW-jaar / PAWW, welke in het voorgaande jaar werd berekend, niet meer doorgevoerd. De premieberekening moet namelijk op het genietingsmoment plaatsvinden. Dit  zal gebeuren voor de premie diverse regeling, waarvoor werkgevercode 05029 - code pensioenfonds op de nieuwe waarde 5-derde WW-jaar / PAWW is ingericht. Op algemeen niveau is premie diverse verzekeringen nummer 15  ingericht voor de PAWW-premieberekening. Wat moet je doen? Als je een bruto nabetaling over vorig jaar hebt uitgevoerd, dan heeft Gemal in de oude situatie de PAWW premie berekend in vorig jaar tegen het toen geldende tarief. De PAWW premie heeft Gemal afgetrokken van de bruto nabetaling en het resultaat is gepresenteerd op uitvoercode 01066 Nabetaling 4 in het huidige jaar. Deze werkwijze blijkt op een aantal punten fout te zijn: Er is geen afdracht PAWW premie gepresenteerd over vorig jaar. De werkelijke afdracht van de premie aan de stichting is daardoor niet uit te voeren. Conform het reglement van Stichting PAWW, moet bij een nabetaling over vorig jaar het premietarief worden toegepast van het huidige jaar. Gemal heeft dus het verkeerde tarief toegepast. We lossen deze problemen op met de volgende wijzigingen: Er wordt PAWW premie berekend over nabetalingen vorig jaar tegen het tarief van het huidige jaar en in de periode van nabetaling. Dit is conform het reglement van SPAWW. De grondslag voor de PAWW (werkgevercode 55165) is het loon in geld (uitvoercode 02102).  In de oude situatie werd uitvoercode 01066 nabetaling vorig jaar uitgezonderd van deze grondslag; in de nieuwe situatie hebben we die uitzondering verwijderd en is uitvoercode 01066 wel opgenomen in de grondslag. In de grondslag PAWW zie je dus alleen uitvoercode 02102 loon in geld staan. Door bovenstaande aanpassing wordt de premieberekening PAWW meegenomen in het reguliere traject. De PAWW premie over de nabetaling zie je dus direct terug in uitvoercode 01324 premie PAWW en de afdracht van deze premie in uitvoercode 01634. Er wordt géén PAWW premie meer berekend in de herrekening over vorig jaar. Die is immers berekend over de nabetaling in het huidige jaar. Wat kunnen we automatisch herstellen? Door de bovengenoemde aanpassing van de grondslag PAWW (werkgevercode 55165) wordt automatisch PAWW premie berekend in het huidige jaar (over uitvoercode 01066 nabetaling vorig jaar) tegen het tarief van dit jaar (0,2%). Met een automatisch herrekening zal deze herstelactie afgerond worden. Deze kan je herkennen aan nummer 10-06 in MSG. Wat kunnen we niet automatisch herstellen? Het bedrag van uitvoercode 01066 nabetaling vorig jaar is te laag vastgesteld omdat de PAWW premie tegen het tarief van vorig jaar (0,4%) reeds op het bedrag in mindering is gebracht.  Dit zal je zelf moeten herstellen, door met invoercode 01066 - nabetaling vorig jaar het juiste bedrag op te geven over de maand waarin de nabetaling is uitbetaald. Voorbeeld: medewerker heeft in juli 2022 1000 euro extra gekregen over 2021. Hierover is ten onrechte 0.4% PAWW-premie berekend en op uitvoercode 1066 - nabetaling vorig jaar  is 996,00 euro geboekt. De 4 euro PAWW-premie is daarbij niet afgedragen. Dit kan in dit voorbeeld hersteld worden, door voor deze medewerker de uitvoercode 1066 te overrulen in juli, door het juiste bedrag (1000 euro) op te geven met invoercode 1066 nabetaling vorig jaar. Je kunt een eigen rapportage maken, waarin je werknemers opneemt met uitvoercode 1066 nabetaling vorig jaar in combinatie met uitvoercode 1324 premie PAWW . De gevonden waarden in uitvoercode 1066 moeten worden gedeeld door 0,996 (dat is 100 % - het percentage premie PAWW van 2021). In HR Core kunnen deze mutaties collectief, via een kolommutatie worden doorgevoerd. Indien je niet Premie diverse regeling nummer 15 gebruikt voor de berekening van de premies derde WW - jaar , moet je voor het nummer welke je voor derde WW - jaar in gebruik hebt, werkgevercode 05029 - code pensioenregeling vastleggen met waarde 5, om de nieuwe berekening te activeren. Ook moet uitvoercode 1066 nabetaling vorig jaar niet opgenomen worden in de grondslag van deze regeling, want de bedragen staan al in uitvoercode 02102 - Loon in geld. Voor de inrichting van je eigen regeling nummer 15 moet je de werkgevercode 05029 uitzetten. 2022-10/9 Budget en kortingen (change 3790108) Bij een Persoonlijk Budget wordt de opbouw vaak gevormd door een doorstorting van bijvoorbeeld het recht van de (voormalige) eindejaarsuitkering en vakantietoeslag. Deze posten presenteren we dan met de uitvoercodes 02200 (PB VT) en 02201 t/m 02207 (PB EJU-1 t/m 7). De uitvoercodes met het oorspronkelijke recht (bijvoorbeeld 01618 voor VT en 01611 voor EJU-1) presenteren we dan niet meer, evenmin als de uitvoercodes waarmee een eventuele korting op dat recht werd gepresenteerd (bijvoorbeeld 01652 voor VT en 01801 voor EJU-1). Deze posten zijn immers al verdisconteerd in de doorstorting. Toevoeging kortingcodes Met ingang van periode 10 hebben we een aanpassing gedaan, waardoor ook bij Persoonlijk Budget met doorstorting, de kortingscodes voor vakantietoeslag (uitvoercode 01652) en (eindejaars)uitkering (uitvoercodes 01801 t/m 01807, 02298, 02299) gepresenteerd worden. Deze uitvoercodes zijn dus al verdisconteerd in de naar Budget doorgestorte bedragen en zijn verder niet van invloed op de uitbetaling van deze posten. De afzonderlijke presentatie van het kortingsbedrag biedt echter wel de mogelijkheid om deze korting ook afzonderlijk op te nemen in grondslagen. Met ingang van periode 2022-10 gaan we dus ook de kortingscodes (met terugwerkende kracht tot 2022-01) presenteren. Aandachtspunten hierbij: Kortingscodes zelf toegevoegd Mogelijk heb je in het verleden ooit deze kortingsuitvoercodes (01652, 01801 t/m 01807, 02298, 02299) zelf vastgelegd in grondslagen. Door de overgang naar budget zijn ze daarna zonder waarde / betekenis voor berekening geworden. Nu ze weer in het leven worden geroepen, moet je beoordelen of het nog steeds gewenst is dat deze zelf vastgelegde codes in die grondslagen voorkomen. Je kunt zien waar een uitvoercode voorkomt en of deze door ons op A(lgemeen) of C(ao)niveau is vastgelegd in: GDI > Werkgevergegevens > In en uitvoercodes > Overzicht uitvoercodes. Kortingscodes en grondslag dagloon In onze releasenotes van periode 09 hebben we geschreven dat we de kortings-uitvoercodes hebben toegevoegd aan de grondslag op basis waarvan het dagloon bij benadering wordt vastgesteld (55105) [1]. Deze aanpassing zal nu ook doorwerken voor de situaties dat het (verlaagde) recht VT / EJU wordt doorgestort in een persoonlijk budget / IKB. Kortingscodes en grondslag verlofuren In diverse CAO's is de vaste budget-opbouw een voorgeschreven onderdeel van de waarde van een verlofuur. Deze vaste budget-opbouw presenteren we met de uitvoercodes 01753, 01754, 01755, 02245 en 02246. Op deze codes is de korting echter in mindering gebracht. Om dit weer te compenseren kun je in de grondslag van het door jou gekozen verlofuur - indien van toepassing - ook de uitvoercodes (01652, 01801 t/m 01807, 02298 en 02299) toevoegen.  Automatische herrekening 10-08 Voor de situatie van de aanpassing dagloon is het gewenst dat we een automatische herrekening doorvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 10-08 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Release notes Gemal onderwerp 2022-09/10 Korting VT / EJU in berekening dagloon bij benadering.   CAO informatie CAO Ambulancezorg 2022-10/10 Maximum uurloon ORT We werden erop gewezen dat we werkgevercode 08214 schaalnummer maximum uurloon ORT niet hadden bijgewerkt op cao-niveau. Deze werkgevercode had, sinds 1-7-2022, op inpasnummer 32 moeten staan, in plaats van inpasnummer 28. Het gevolg was dat werknemers met inpasnummer 9029, 9030, 9031 en 9032 (of een schaal/anciënniteit combinatie waar deze inpasnummers achter zitten) mogelijk een te laag bedrag aan ORT hebben ontvangen. Oplossing De werkgevercode is nu met terugwerkende kracht aangepast.  Automatische herrekening 10-05 In periode 10 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 10-05 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. CAO Jeugdzorg 2022-10/11 Cao-inrichting niet kunnen overrulen voor werkgevercode 26402(change 3689584) Melding We werden er op gewezen dat het niet mogelijk was een afwijkende waarde te kiezen voor werkgevercode 26402 - Code afhandeling belast deel reiskostenvergoeding. In de CAO ondersteuning voor Jeugdzorg is deze code vastgelegd met waarde 2 - netto reiskosten uitbetalen en het bovenmatige deel bruteren.  De oorzaak bleek van technische aard. Oplossing Dit is opgelost. Vanaf deze release kun je desgewenst weer een afwijkende waarde vastleggen voor werkgevercode 26402. Deze wordt dan gekenmerkt door de W van werkgeverniveau.  Let op: deze werkgevercode is een jaarwaarde. Als je deze wijzigt, dan adviseren wij je een collectieve herrekening uit te voeren door werkgevercode 99221 vast te leggen met waarde 1. De reiskosten over het hele jaar worden dan herrekend conform de nieuwe waarde. CAO Gehandicaptenzorg 2022-10/12 Stichting arbeidsmarkt gehandicaptenzorg In de cao staat dat: "in 2022, 2023 en 2024, bij de werkgevers die lid zijn van de VGN, een bijdrage wordt geïnd van 0,02% van de loonsom van de organisatie per jaar, ten behoeve van de uitvoering van de activiteiten van de Stichting Arbeidsmarkt Gehandicaptenzorg (StAG). Werkgevers die geen lid zijn van de VGN, maar wel onder de werkingssfeer van de CAO vallen, kunnen deelnemen aan de activiteiten van de StAG, indien en voor zover ze de heffing van 0,02% van de loonsom hebben voldaan en voldoen aan de van toepassing zijnde voorwaarden." Wij hebben contact gehad met de werkgeversvereniging hierover en deze bevestigden dat deze afdracht voor nu niet via Gemal hoeft plaats te vinden, maar dat deze bijdrage buiten Gemal om zal worden afgehandeld. Mocht dit veranderen, dan zullen wij hier - uiteraard - over informeren.  CAO Gemeenten 2022-10/13 CAO gemeente, provincies, waterschap [1] Update: Inmiddels heeft ook publicatie plaatsgevonden van de sector-specifieke circulaires over de doorwerking van de CAO Rijk voor de salarissen en toelagen. Voor de sector gemeente betreft dit “Circulaire Wijziging per 1 juli 2022, 1 april 2023 en 1 januari 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van gemeenten” dd 21-09-2022. Hierin is onder andere ook opgenomen dat de burgemeester en wethouders ook in aanmerking komen voor de eenmalige uitkering van december 2022 en april 2023. We komen te zijner tijd terug op deze uitkeringen.   Onderstaand bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 06-09-2022 - Inmiddels heeft publicatie plaatsgevonden van de "Regeling tot wijziging van enige wetten en besluiten in verband met de CAO-Rijk 2022-2024" met daarin onder andere de bezoldigingsbedragen voor de bestuurders zoals we die ook al in de salaristabel voor Rijkspersoneel hadden opgenomen. Publicatie van sector-specifieke circulaires moet nog wel plaatsvinden. Origineel bericht 05-09-2022 - Ter informatie: Volgens verwachting zou afgelopen week publicatie plaatsvinden van de circulaires met daarin de officiële bedragen voor de bestuurders decentrale overheid. Gezien het feit dat het salaristijdvak voor Gemal een week eerder begon dan gemiddeld gebruikelijk (namelijk de 29e), hadden we ervoor gekozen om ook alvast de betreffende bezoldigingsbedragen mee te nemen in de salaristabel voor Rijkspersoneel.  Nu publicatie van de circulaires onverwacht toch nog op zich laat wachten, en in de loop van deze week de eerste overheidsorganisaties hun salarissen zullen laten vervaardigen, zullen we dit mogelijk heroverwegen: wanneer publicatie niet binnen enkele dagen plaatsvindt, zullen we een nieuwe versie van de salarisregeling klaarzetten bij Zend en Ontvang met daarin voor de bestuurders nog de ‘oude’ bedragen. Aanpassing van hun bezoldigingsbedragen in Gemal zal dan pas volgende maand met terugwerkende kracht plaatsvinden. We houden je op de hoogte. CAO Gemeenten / SGO 2022-10/14 Sector Veiligheidsregio’s: nieuwe code CAO Veiligheidsregio’s In het kader van de WNRA had de Vereniging Nederlandse Gemeenten besloten dat organisaties, niet zijnde gemeentes, met ingang van 2020 niet langer aangesloten konden zijn bij de VNG. Daarom was een aparte werkgeversvereniging opgericht voor organisaties die geen gemeente zijn maar wel (deels) gemeentelijke taken uitvoeren en daarbij dezelfde arbeidsvoorwaarden als die in de Cao Gemeenten volgen: de Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties, SGO. De veiligheidsregio’s nemen een bijzondere positie in, omdat ze tot nu toe nog steeds uitgesloten zijn van de WNRA en nog steeds qua rechtspositie vallen onder de CAR/UWO en niet de CAO gemeente. Ook voor deze doelgroep is nu per 01-01-2022 een afzonderlijke werkgeversvereniging opgericht: de Werkgeversvereniging Samenwerkende Veiligheidsregio’s (WVSV). De afspraken, gemaakt in de recente CAO gemeenten, zijn ook afzonderlijk bekrachtigd door de WVSV, met enkele bijzonderheden voor FLO’ers.   Vanaf 1 januari 2022 maakt de WVSV, namens de veiligheidsregio’s, afspraken met de vakbonden over het collectief aan arbeidsvoorwaarden voor het personeel van de veiligheidsregio’s. Dit doen zij samen in het Landelijk Overleg Arbeidsvoorwaarden Veiligheidsregio’s (LOAV). Uit overleg, dat we op reguliere basis met de werkgeversvereniging hebben, blijkt ook dat hun verwachting is dat deze arbeidsvoorwaarden zullen gaan afwijken van die van de gemeenten.   Om hierop voorbereid te zijn, nemen we in Gemal met ingang van periode 2022-10 voor deze doelgroep een nieuwe code CAO en code salarisregeling in gebruik: 82 = Veiligheidsregio’s. In Payroll Gemal zullen we de arbeidsvoorwaardelijke aansturingen, die nu gekoppeld zijn aan code CAO 27 Gemeente, kopiëren voor de nieuwe CAO 82 Veiligheidsregio’s. De bestaande salarisregeling voor Gemeenten (code salarisregeling 34) kopiëren we naar de nieuwe code salarisregeling 82. Berichtgeving, zoals in de Releasenotes voor de nieuwe CAO, zullen we vooralsnog publiceren onder het kopje CAO gemeenten, in afwachting van verdere ontwikkelingen in de nieuwe CAO. Vooralsnog zijn er op gebied van arbeidsvoorwaarden of salarisregeling verder geen wijzigingen bekend, maar het is wel gewenst hierop voorbereid te zijn. In september starten de onderhandelingen voor een nieuwe CAO gemeenten. Zodra die nieuwe CAO eenmaal definitief is, zullen de afspraken hierin dus nog niet voor de Veiligheidsregio’s toegepast mogen worden en op dat moment (of zelfs eerder bij tussentijdse afspraken) is afzonderlijke aansturing met een eigen code CAO / salarisregeling dus noodzakelijk. Daarom bieden we nu al de mogelijkheid om van de nieuwe aansturing gebruik te maken. Actie Leg met ingang van periode XX vast in GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diversen, wijzig Code CAO (werkgevercode 03002) naar 82. in GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Salarisregelingen, controleer dat bij Code salarisregeling (werkgevercode 03003) de CAO-waarde vastligt (deze waarde wordt automatisch op de salarisregeling, behorende bij CAO 82, gezet, tenzij je die afwijkend had vastgelegd (W-aansturing)). Voer de aanpassing eerst door in een proefproductie in Gemal en beoordeel de resultaten. Leg bijvoorbeeld vast, met terugwerkende kracht, om de resultaten te vergelijken met die van de ‘Gemeente’-aansturing. voor HR Core Beaufort: zie de wijzigingen zoals opgenomen in de releasenotes HR Core Beaufort. CAO Gemeenten / SGO 2022-10/15 Vervallen minimum (change 3689687) Bij de invoering - met terugwerkende kracht - van de nieuwe CAO gemeenten in 2022-02, golden diverse aanpassingen. Eén van die aanpassingen betrof de invoering van een CAO minimum uurloon van € 14,00. Dit resulteerde in een minimum maandloon van € 2184,00. Mede door de invoering hiervan, was het niet langer noodzakelijk om een minimumbedrag te handhaven bij de opbouw IKB van voormalige vakantietoeslag of voormalige eindejaarsuitkering (zie ook schema art. 4.2 lid 1 a en b). We hebben daarom in periode 2022-10 met terugwerkende kracht tot 2022-01 deze aansturing verwijderd [1]. Automatische herrekening 02 In periode 10 zullen we voor medewerkers met salaris onder een minimum salarisgrens een automatische herrekening uitvoeren. Je herkent deze herrekening in MSG op het mutatieverslag aan reden 02. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div. vakantietoeslag bij Minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206). GDI > Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > 01 Eindejaarsuitkering 1 bij jaarminimum uitkering (werkgevercode 25012). CAO GGZ 2022-10/16 Balansbudget bijhouden in de functie voor persoonlijk budget Wij hebben in de eerdere berichtgeving omtrent het Balansbudget aangegeven dat als een werknemer het Balansbudget gebruikt voor opleiding of studie, je het saldo zou kunnen bijhouden middels de functionaliteit voor Persoonlijk Budget in Gemal. Helaas is onze berichtgeving op dit punt niet eenduidig geweest. Wij hebben in release 2022-07/18 beloofd met een nadere instructie te komen hoe je het budget voor opleiding of studie kunt opnemen in een Persoonlijk Budget. In release 2022-09/21 hebben we aangegeven dat deze instructie reeds in 2022-07 geleverd is. Tussentijds is er wel een instructie opgenomen in de Gemal handleiding, hoofdstuk CAO-Inrichting → Geestelijke Gezondheidszorg → 3.4 Balansbudget. Hier is echter nooit ruchtbaarheid aan gegeven. Bovendien blijkt deze instructie niet bijgewerkt te zijn. In deze instructie werd aangegeven dat je de uitkering op uitvoercode 01004 zou moeten blokkeren, terwijl we in release 2022-09/21 juist hadden onderstreept dat dit niet langer de bedoeling is. Allereerst onze excuses voor deze onduidelijkheden. We hebben de instructie gecorrigeerd en hieronder vermeld. Tegelijk met het plaatsen van deze release notes zal ook de handleiding worden bijgewerkt, zodat je altijd de instructie kunt nalezen. Instructie Balansbudget inzetten voor studie / opleiding Het Balansbudget betaalt Gemal als gebruikelijk uit op uitvoercode 01004. Ook als de werknemer het budget omzet naar een budget voor studie / opleiding laat je deze betaling staan. Dit is noodzakelijk omdat de werknemer op het moment van toekenning pensioenpremie moet betalen over het budgetbedrag. De bruto uitbetaling boek je vervolgens tegen door hetzelfde bedrag negatief vast te leggen op een bruto diversen code naar keuze. Je kunt in Gemal het saldo voor studie / opleiding bijhouden, hiervoor gebruik je de functie voor Persoonlijk Budget. We hebben de naam van de uitvoercodes van PB1 aangepast naar “balansbudget”. Met invoercode 02604 corr. Saldo PB1 boek je het bruto bedrag dat is uitbetaald op uitvoercode 01004 op als saldo in Persoonlijk Budget 1. Het saldo is te zien op de strook van de betreffende werknemer in blok 3 rechts onderaan de strook en op uitvoercode 02845.  Het saldo blijft in dit budget staan, totdat het opgenomen wordt. Bij opname gebruik je opnieuw invoercode 02604 corr. Saldo PB1, maar dan leg je het opgenomen bedrag negatief vast. Als de werknemer nog saldo in het budget heeft zitten op het moment dat er een nieuwe uitbetaling van Balansbudget is, dan kun je de nieuwe betaling gewoon bijstorten met invoercode 02604 corr. Saldo PB1. Let op: hoewel je hetzelfde bruto bedrag aan Balansbudget uitbetaalt en weer inhoudt, is er wel een netto effect voor de werknemer. De oorzaak is dat de werknemer bij toekenning van het budget wel pensioenpremie moet betalen over het budgetbedrag. Let op: er is Gemal geen automatische check op het feit dat het saldo maximaal 3 kalenderjaar mag worden opgespaard. Dit dien je zelf bij te houden.  CAO Kinderopvang 2022-10/17 CAO Kinderopvang - Minimumbedrag Vakantietoeslag onjuist Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In de releasenotes van september meldden we dat voor de CAO Kinderopvang het bedrag minimum vakantietoeslag, werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag, was aangepast. We stellen nu echter vast dat dit niet correct gebeurd is en bereiden een tussentijdse release voor. Deze tussentijdse release komt vanaf vrijdag 16 september beschikbaar.  Wat fout is gegaan is dat de werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag nu van januari 2021 tot en met juni 2022 een te hoge waarde van 2177,76 (181,48 euro per maand) heeft. En in september 2022 een te lage waarde van 2166,96 (180,58 euro per maand). Alleen de maanden juli en augustus 2022 hadden de correcte waarde. De tussentijdse release corrigeert de incorrecte periodes voor werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag naar de juiste waarde. Acties Mocht je al een salarisproductie gedraaid hebben voor periode 9, dan adviseren we om een vervangende correctieproductie te draaien vanaf 16 september (dus na de tussentijdse release). In deze vervangende correctierun selecteer je de dienstverbanden die in de salarisproductie een waarde of herrekeningsverschil hebben in enige periode vanaf 01-2021 t/m 09-2022 op code 01887 Aanv. minimum VT. Voor deze dienstverbanden voer je in de vervangende correctieproductie de mutaties op die je in de salarisrun ook hebt opgevoerd. Mocht je nog geen salarisproductie voor de maand september hebben gedraaid, dan adviseren we te wachten met draaien tot vrijdag 16 september. CAO Kraamzorg 2022-10/18 Nieuwe CAO kraamzorg [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Op 1 september is het onderhandelingsakkoord van de cao kraamzorg definitief geworden. Daarin is onder andere een salarisverhoging afgesproken per 1 maart 2022.   Wij hebben de nieuwe salaristabellen van de werkgeversvereniging ontvangen en zullen deze in een tussentijdse release opleveren in de nacht van 6 op 7 september.  Daarom willen we je vragen te wachten met het draaien van de salarisproductie van september, tot deze tussentijdse release is geweest, zodat deze aanpassing hierin kan worden meegenomen. Er zal ook een automatische herrekening plaatsvinden.  De andere wijziging die geldt per 1 maart 2022, is de aanpassing van normuren per jaar van 1878 naar 1872 uur. Hierop hebben we werkgevercode 03315 normuren t.b.v. bezetting aangepast per 1 maart 2022. Werkgevercode 03300 Normuren fulltime per periode staat al op 156 uur conform specificatie. Overige wijzigingen uit het akkoord (zoals de verhoging van de reiskosten per kilometer) gelden vanaf een latere ingangsdatum en wij zullen je te zijner tijd hierover informeren.  Als je de salarisproductie van september al hebt gedraaid, dan is het advies om of een overdraai van de salarisproductie, of een vervangende correctieproductie af te roepen. Automatische herrekening  Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 09-13 Actie Op 7 september kan je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij 'zenden en ontvangen'. Als je de salarisproductie van september al hebt gedraaid is het advies om of een overdraai van de salarisproductie, of een vervangende correctieproductie te doen. CAO Onderwijs 2022-10/19 CAO VO - Nieuwe CAO 2022 Eenmalig uitkering OOP Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 januari 2022 tot 1 mei 2022. Daarin is ook een structurele uitkering van € 275,00 per oktober 2022 voor het OOP opgenomen. Voor de uitkering OOP is EJU-8 ingericht. De inrichting van deze uitkering OOP: De wijziging voor de uitkering OOP wordt zonder automatische aansturingen uitgevoerd. Je geeft op bij welke medewerker(s) deze uitkering van toepassing moet zijn. Het bedrag van € 275  is ingericht bij bedrag 2 Bij recht op de uitkering OOP, moet de invoercode 00628 met de waarde 0,04 (bedrag 2)) opgegeven worden per 1-11-2021. De toelage wordt dan opgebouwd vanaf november 2021. De uitkering is pensioengevend. De uitkering is gemaximeerd op € 275.  Bij de berekening van deze uitkering werken onderstaande verlofkortingen verlagend door: korting ouderschapsverlof korting onbetaald verlof korting zorgverlof-kort korting zorgverlof-lang korting calamiteitenverlof seniorenverlof Actie Uitkering OOP zelf vastleggen: Je kunt invoercode 00628 met de waarde 0,04 (bedrag 2) stam opgeven per 2021-11-01 bij iedere medewerker die de uitkering moet ontvangen. Controleer in Gemal Direct Inrichting of u in het verleden mogelijk zelf gegevens hebt vastgelegd bij eindejaarsuitkering 8 (en de teksten van uitvoercodes) en verwijder deze zo nodig. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 00628 in uw journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties.    Meer informatie [1] Code CAO = 26 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). CAO Provincies  2022-10/20 Nieuwe CAO 2022 - 2023 Het onderhandelaarsakkoord is inmiddels bekrachtigd door de achterban van werkgevers en werknemers. Het Interprovinciaal Overleg (IPO) heeft de verwachting uitgesproken dat in november de loonafspraken verwerkt gaan worden. Op dit moment zijn de bedragen echter nog niet bekendgemaakt en leven er ook nog interpretatieverschillen met betrekking tot uitvoering van de CAO. We houden je op de hoogte over de verdere ontwikkelingen. CAO Provincies 2022-10/21 CAO gemeente, provincies, waterschap [1] Update: Inmiddels heeft ook publicatie plaatsgevonden van de sector-specifieke circulaires over de doorwerking van de CAO Rijk voor de salarissen en toelagen. Voor de sector provincies betreft dit “Circulaire Wijziging per 1 juli 2022, 1 april 2023 en 1 januari 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van provincies” dd 21-09-2022. Hierin is onder andere ook opgenomen dat de commissaris van de Koning en de gedeputeerden ook in aanmerking komen voor de eenmalige uitkering van december 2022 en april 2023. We komen te zijner tijd terug op deze uitkeringen.   Onderstaand bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 06-09-2022 - Inmiddels heeft publicatie plaatsgevonden van de "Regeling tot wijziging van enige wetten en besluiten in verband met de CAO-Rijk 2022-2024" met daarin onder andere de bezoldigingsbedragen voor de bestuurders zoals we die ook al in de salaristabel voor Rijkspersoneel hadden opgenomen. Publicatie van sector-specifieke circulaires moet nog wel plaatsvinden. Origineel bericht 05-09-2022 - Ter informatie: Volgens verwachting zou afgelopen week publicatie plaatsvinden van de circulaires met daarin de officiële bedragen voor de bestuurders decentrale overheid. Gezien het feit dat het salaristijdvak voor Gemal een week eerder begon dan gemiddeld gebruikelijk (namelijk de 29e), hadden we ervoor gekozen om ook alvast de betreffende bezoldigingsbedragen mee te nemen in de salaristabel voor Rijkspersoneel.  Nu publicatie van de circulaires onverwacht toch nog op zich laat wachten, en in de loop van deze week de eerste overheidsorganisaties hun salarissen zullen laten vervaardigen, zullen we dit mogelijk heroverwegen: wanneer publicatie niet binnen enkele dagen plaatsvindt, zullen we een nieuwe versie van de salarisregeling klaarzetten bij Zend en Ontvang met daarin voor de bestuurders nog de ‘oude’ bedragen. Aanpassing van hun bezoldigingsbedragen in Gemal zal dan pas volgende maand met terugwerkende kracht plaatsvinden. We houden je op de hoogte. CAO Sociaal werk 2022-10/22 Inrichting grondslag IKB Van de werkgeversvereniging van de CAO Sociaal Werk hebben wij onderstaande schema ontvangen: Aan de hand van dit schema hebben we de CAO-inrichting in Gemal bekeken en hebben we één wijziging aangebracht. Dit betreft de grondslag 55176 (grondslag IKB-2), waar de uitvoercodes 01302 Betaald oud verl en 01071 Ouderschaps-verl. in zijn opgenomen. Deze uitvoercodes waren opgenomen met waarde 1 (tellen in grondslag), maar zouden eigenlijk moeten worden opgenomen met een 5 (telt in de grondslag als een percentage). De reden is dat de uitvoercodes 01071 en 01302 zelf het gevolg zijn van een grondslag (respectievelijk 55118 en 55117) en daarom moet er gekeken worden welke overeenkomstige uitvoercodes de grondslagen 55118/55117 en 55176 hebben. Alleen deze uitvoercodes moeten worden meegerekend voor de grondslag IKB 2 (55176).    Zie onderstaand rekenvoorbeeld ter illustratie van de werking van waarde 5: - uitvoercode 01001 salaris = € 1000. - uitvoercode 00700 bruto div = € 100. - uitvoercode 00701 bruto div = € 200.   In de grondslag van werkgevercode 55118 Uc in grondslag ouderschapsverlof is opgenomen: uitvoercode 01001 en 00700: resultaat grondslag = € 1100. Er is 10% ouderschapsverlof vastgelegd. - werkgevercode 13023 = 2 (doorbetalen bij verlof obv dezelfde grondslag als de korting). - werkgevercode 13024 = 40% (percentage doorbetalen bij verlof). - uitvoercode 01071 korting ouderschapsverlof = € 1100 x 10% =  € 110. - uitvoercode 00637 OSV doorbet. = 40% x € 110 = € 44.   In de grondslag van werkgevercode 55176 Grondslag IKB-2 is opgenomen: - uitvoercode 01001 salaris = 1. - uitvoercode 00701 bruto div = 1. - uitvoercode 01071 korting ouderschapsverlof = 5. - uitvoercode 00637 OSV doorbet. = 5.   Uitvoercode 01071 was berekend over uitvoercode 01001 én 00700, maar alleen uitvoercode 01001 zit in de grondslag van werkgevercode 55118 én werkgevercode 55176. Daarom wordt uitvoercode 01071 fictief opnieuw berekend met behulp van de berekening: uitvoercode 01071 = 10% x € -1000 = € -100.   Uitvoercode 01071 wordt dus geteld voor 100/110 = 90,90%. Dit percentage wordt bewaard. Deze berekening wordt achter de schermen uitgevoerd voor de bepaling van de grondslag van werkgevercode 55176 en niet gepresenteerd.   Voor uitvoercode 00637 wordt een fictieve koppeling gemaakt, waardoor ook gekeken wordt naar de grondslag van werkgevercode 55118 en 55176 via het percentage uit de vorige stap. - uitvoercode 01071 korting ouderschapsverlof werd geteld voor 90,90%. - uitvoercode 00637 moet dan tegen hetzelfde percentage geteld worden: € 44 x 90,90% = € 40. Resultaat grondslag van werkgevercode 55176 = uitvoercode 01001 + 00701 + 01071 + 00637 = € 1000 + € 200 - € 100 + € 40 = € 1140.   Voor meer informatie over de werking van de waarde 5 in grondslagen verwijzen we graag naar paragraaf 1.3 van het hoofdstuk grondslagen in de Gemal handleiding. Herrekening Er zal ook een automatische herrekening plaatsvinden die te herkennen is aan reden 10-04 in MSG en eventueel effect zal hebben op het recht IKB. CAO Universitair Medische Centra (UMC)  2022-10/23 Aanpassing inrichting TVO- toelage verzwarende omstandigheden Per augustus is de inrichting van diverse werkgevercodes aangepast, naar aanleiding van de nieuwe CAO. Hierin is de waarde van werkgevercode 08136 - Bedrag invoercode 01014 en 01019 foutief aangepast. De waarde stond op 12.265 euro, maar had 11786 euro moeten zijn. Dit is nu aangepast. Herrekening Er zal ook een automatische herrekening plaatsvinden, die te herkennen is aan reden 10-09 in MSG. Hierin worden de medewerkers herrekend die vanaf augustus 2022 invoercodes 1014 of 1019  hebben. CAO VVT  2022-10/24 Derde WW jaar en WGA-hiaat herverzekering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Onlangs heeft Actiz ons geïnformeerd dat de verzekering voor het derde WW-jaar (PAWW) per 01-10-2022 zal worden stopgezet. In plaats daarvan is er bij Loyalis een verzekering afgesloten voor het derde WW-jaar.  In combinatie daarmee wordt er een collectieve aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering afgesloten (“WGA-hiaat”).  De herverzekering van het 3e WW-jaar gaat in per 01-10-2022 en de bestaande verzekering bij PAWW loopt van rechtswege af per 01-10-2022. Voor de WGA-hiaat verzekering hoeft pas per 01-01-2023 premie te worden betaald. Dit in verband met het opzeggen van je eventueel bestaande huidige verzekering.  Voor inhoudelijke vragen verwijzen wij graag naar het mailadres dat voor dergelijke vragen beschikbaar is gesteld: vvt@montaepartners.nl. Wij hebben inmiddels duidelijkheid verkregen over de inrichting van het 3e WW jaar en de WGA-hiaat verzekering. De inrichting zullen we opleveren in de periode dat de eerste premie-inning plaatsvindt: De inrichting van het 3e WW jaar in release 10-2022 De inrichting van de WGA-hiaat verzekering in release 01-2023 We zullen de regeling 3e WW-jaar inrichten op premie diverse verzekeringen regeling 13 en de WGA-hiaat verzekering op regeling 14. Dit is noodzakelijk omdat de regelingen een verschillende grondslag kennen.  De start van de verzekering voor het 3e WW jaar is al erg dichtbij. Daarom hebben we hieronder alvast de specificaties voor je uiteengezet. Extra informatie over de WGA-hiaat verzekering volgt in de informatie voor release 01-2023. Specificaties inrichting 3e WW jaar De inrichting voor het 3e WW jaar is vastgelegd op de regeling voor Premie diverse verzekeringen (VRZ regeling) 13. Werkgevercode Waarde 05001 Code soort grondslag 2 - Jaarcumulatieve grondslag 05008 Code omrekening periode grondslag 4 - Niet naar rato berekenen 05013 Maximum grondslag VRZ regeling 59706.00 (maximum SV loon) 05014 Code afronding grondslag 1 - Afronden 05018 Percentage inhouding 0.126% 05019 Percentage afdracht 0.126% 05025 Code beëindiging VRZ regeling 2 jaar voor AOW leeftijd, peilen op laatste dag van de maand 05029 Code pensioenregeling VRZ regeling 0 - standaard - we hebben deze code niet vastgelegd met waarde 5 - PAWW omdat bij die waarde herrekeningen over vorig jaar in het huidige jaar worden geboekt. Dat is een specifieke eis van PAWW die niet geldt voor Loyalis.    In de grondslag (werkgevercode 55168) is alleen uitvoercode 01598 Loon SV opgenomen met waarde 1 - tellen. We hebben de tekstuele weergave gewijzigd van de gebruikte codes voor deze regeling. Code Tekst Werkgevercode 55168 Grondslag Loyalis 3e WW jaar Invoercode 02177 Cd pr WW Loyalis Uitvoercode 01318 Premie WW Loyalis Uitvoercode 01582 Afdrgrsl WW Loyali Uitvoercode 01583 Afd.pr.WW Loyalis Uitvoercode 02638 Jaargrsl WW Loya   Indien een andere naamgeving je voorkeur heeft, dan kun je deze zelf wijzigen: De naamgeving van de grondslag wijzig je onder Werkgevergegevens → Werkgever, extra → Tekst bij regeling De naamgeving van in- en uitvoercodes wijzig je onder Werkgevergegevens → In- en uitvoercodes → Tekst bij in- / uitvoercode Aandachtspunten Er is géén automatische afdracht ingericht. Loyalis brengt op basis van de totale loonsom een premie in rekening en zal deze aan je factureren. Deze loonsom zal door Loyalis eenmaal worden opgevraagd bij aanvang van de verzekering en vervolgens na afloop van ieder jaar vóór 1 april. Op basis van die opgave wordt een premie herberekend. Loyalis heeft aangegeven dat als je in 2023 nog wijzigingen vastlegt over 2022, dat je deze wijzigingen kunt meenemen in de loonsom die je aan Loyalis verantwoordt. Je dient echter vóór 1 april 2023 de loonsom over 2022 aan te leveren. Als je na die tijd nog significante wijzigingen doorvoert over 2022, dan kun je contact opnemen met Loyalis om te bespreken of dit gevolgen heeft voor de premie over het oude jaar. De maximum grondslag (werkgevercode 05013) hebben wij ingericht met het maximum SV loon (€59706,00). Het zou dan logisch zijn om per maand te rekenen met 1/12 van dit bedrag, te weten €4975,50. Uit onze testen blijkt dat Gemal vanuit een oudere berekeningsstructuur rekent met €59706,00 / 260 SV dagen per jaar x 21,67 SV dagen in de maand. Met enkele afrondingen komt Gemal dan op een maximum grondslag per periode van €4976,08. Dit verschil leidt tot een premie-afwijking van slechts 0,007ct. Wij hebben besloten deze berekening aan te passen per 01-2023. We kunnen de wijziging namelijk alleen doorvoeren voor alle VRZ regelingen gelijktijdig. Dit zou tot vervelende herrekeningsverschillen kunnen leiden bij werkgevers die andere VRZ regelingen gebruiken.  Bij aanvang van de verzekering kun je de loonsom voor het 3e WW jaar als volgt bepalen: Als je productie 10-2022 reeds gedraaid hebt, is de grondslag voor VRZ regeling 13 beschikbaar. Je neemt in dat geval de totaalwaarde van uitvoercode 01582 Afdrachtgrondslag VRZ 13. Deze waarde kun je vermenigvuldigen met 12 om tot een jaarbedrag te komen. Als je productie 10-2022 nog niet gedraaid hebt, kun je zelf een rapportage maken waarin je de werknemers selecteert die deelnemen aan de regeling. Dat zijn in principe de werknemers bij wie invoercode 02315 Code pensioenfonds is vastgelegd met waarde A - PFZW (zie ook hieronder bij actie). Van deze werknemers neem je de waarde van uitvoercode 01598 Loon SV. Ook dit loon kun je weer omrekenen naar een jaarwaarde door te vermenigvuldigen met 12.  Actie Zoals in het voorgaande bericht aangegeven, dien je in productie 10-2022 zelf de PAWW premie stop te zetten. Dit doe je door invoercode 02183 te verwijderen bij alle werknemers. In HR Core kan je dit doen door een collectieve mutatie op te geven bij rubriek P02183. In 10-2022 activeer je bovendien de premie-inning voor de verzekering van het 3e WW jaar bij Loyalis. Hiertoe leg je invoercode 02177 (HR Core rubriek P02177) vast bij alle werknemers die in aanmerking komen voor deze verzekering. De regeling is van toepassing op alle werknemers die een arbeidscontract hebben en tevens pensioenpremie afdragen aan PFZW. In Gemal herken je deze werknemers aan het feit dat invoercode 02315 Code pensioenfonds is vastgelegd met waarde A - PFZW. Eventuele eigen comprimeertotalen, journaalposten en cumulaties dien je zelf aan te passen aan de nieuwe situatie. CAO Waterschappen 2022-10/25 CAO gemeente, provincies, waterschap [1] Update: Inmiddels heeft ook publicatie plaatsgevonden van de sector-specifieke circulaires over de doorwerking van de CAO Rijk voor de salarissen en toelagen. Voor de sector waterschappen betreft dit “Circulaire Wijziging per 1 juli 2022, 1 april 2023 en 1 januari 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van waterschappen” dd 21-09-2022. Hierin is onder andere ook opgenomen dat de voorzitter en leden dagelijks bestuur ook in aanmerking komen voor de eenmalige uitkering van december 2022 en april 2023. We komen te zijner tijd terug op deze uitkeringen.   Onderstaand  bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 06-09-2022 - Inmiddels heeft publicatie plaatsgevonden van de "Regeling tot wijziging van enige wetten en besluiten in verband met de CAO-Rijk 2022-2024" met daarin onder andere de bezoldigingsbedragen voor de bestuurders zoals we die ook al in de salaristabel voor Rijkspersoneel hadden opgenomen. Publicatie van sector-specifieke circulaires moet nog wel plaatsvinden. Origineel bericht 05-09-2022 - Ter informatie: Volgens verwachting zou afgelopen week publicatie plaatsvinden van de circulaires met daarin de officiële bedragen voor de bestuurders decentrale overheid. Gezien het feit dat het salaristijdvak voor Gemal een week eerder begon dan gemiddeld gebruikelijk (namelijk de 29e), hadden we ervoor gekozen om ook alvast de betreffende bezoldigingsbedragen mee te nemen in de salaristabel voor Rijkspersoneel.  Nu publicatie van de circulaires onverwacht toch nog op zich laat wachten, en in de loop van deze week de eerste overheidsorganisaties hun salarissen zullen laten vervaardigen, zullen we dit mogelijk heroverwegen: wanneer publicatie niet binnen enkele dagen plaatsvindt, zullen we een nieuwe versie van de salarisregeling klaarzetten bij Zend en Ontvang met daarin voor de bestuurders nog de ‘oude’ bedragen. Aanpassing van hun bezoldigingsbedragen in Gemal zal dan pas volgende maand met terugwerkende kracht plaatsvinden. We houden je op de hoogte. CAO Ziekenhuizen 2022-10/26 Cao ziekenhuizen trede 8 van schaal 103 [1]   Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. We hebben in 1-1-2022, naar aanleiding van communicatie die destijds werd verstrekt aan ons vanuit de NVZ, de schaal voor medewerkers die een opleiding volgen tot medisch specialist (AIOS), ziekenhuisapotheker, klinisch-chemicus of klinisch fysicus met één extra trede uitgebreid. Dit betrof trede 8 van salarisschaal 103 in Gemal met inpasnummer 47.  Nu blijkt dat op een later moment de datum 1-7-2022 op de website van de NVZ is geplaatst. In een eerdere versie van de volledige cao-tekst, die dit jaar is gepubliceerd stond de extra trede ook vermeld, maar dan met een ingangsdatum van 1-1-2023.  We werden geattendeerd op deze inconsistentie en hebben bij NVZ navraag gedaan. 1-7-2022 blijkt nu de correcte ingangsdatum te zijn.  Gezien er in de periode januari - juni 2022 werknemers zijn geweest die door een periodiek in deze trede zijn terechtgekomen, zijn er werknemers die een te hoog bedrag aan salaris hebben ontvangen gedurende de periode dat ze door hun periodiek in trede 8 terecht kwamen en 1 juli. Afhankelijk van de periode waarin de werknemer een periodiek heeft ontvangen en het deeltijdpercentage van de werknemer kan dit om uiteenlopende bedragen gaan. We hebben ervoor gekozen om de salarisschaal niet met terugwerkende kracht aan te passen, omdat dit zou leiden tot vorderingen voor de betreffende werknemers. Gezien deze bijzondere gang van zaken willen we je als werkgever de keuze laten of je deze bedragen wilt terugvorderen bij de betreffende werknemers. Hieronder zullen we de stappen beschrijven die je kan ondernemen om de betreffende werknemers te identificeren en de keuzes die je hebt wat betreft het teveel betaalde bedrag aan salaris.  Actie Om de werknemers te identificeren dien je de stappen uit het bijgevoegde PDF document te volgen. Als je ervoor kiest om de werknemers het teveel betaalde bedrag aan salaris te laten houden dan hoef je geen verdere actie te ondernemen.  Als je ervoor kiest om het bedrag bij de werknemers terug te vorderen is het advies om ze, vanaf de periodiekdatum waarop ze in trede 8 zijn terechtgekomen, weer terug te zetten naar trede 7. Vanaf periode 7 (juli) kunnen de werknemers die recht hadden op een periodiek alsnog hun periodiek ontvangen en dien je ze dan weer in trede 8 te zetten. Voor deze mutaties kan je invoercode 02326 anciënniteit gebruiken en daar de waarde (trede) 7 of 8 opgeven. CAO Ziekenhuizen 2022-10/27 Trede 8 van schaal 103 (extra toelichting) Zoals in het stukje hierboven (dat op de community heeft gestaan) wordt vermeld, kun je het te veel betaalde bedrag desgewenst terugvorderen van de werknemer, door de periodiek terug te draaien als deze vóór juli heeft plaatsgevonden.  Voor een instructie hoe je dit in Beaufort kunt doen, verwijzen wij graag naar de release notes van Beaufort.  CAO Ziekenhuizen  2022-10/28 Extra inrichting bij AMS In de handleiding staan adviezen voor het aanpassen van de werkgevercodes bij Medisch specialisten. Hierin is wel werkgevercode 03300- uren per periode opgenomen,  maar niet 03319 - uren per week.  We hebben meldingen gekregen dat bij aanleveringen aan PFZW de weekuren niet correct staan. Dit zal aangepast worden in de handleiding. Deze werkgevercode zal waarde 45 moeten krijgen. Let hierbij op: dit kan invloed hebben op verlofregelingen welke rekenen met de uren per week.     Automatische herrekeningen 2022-10/29 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)   reden betreffend onderwerp in deze release notes 10-02 CAO Gemeenten / SGO - Vervallen minimum 10-03 Bijdrage ZVW premie buitenland (uvc 01394) wordt niet berekend bij negatief netto loon (change 3688187) 10-04 Grondslag IKB cao Sociaal werk 10-05 Inpasnummer maximum ORT CAO ambulancezorg 10-06 PAWW - premie over nabetaling 2021 niet afgedragen (change 3697271) 10-07 Deze herrekening is vervallen. 10-08 Budget en kortingen (change 3790108) 10-09 CAO-ziekenhuizen - herrekening tgv TVO      

     [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 3 januari 2023.   Mededelingen 2023-01/1 Berichtgeving voor 2023 Deze release notes voor het nieuwe jaar worden relatief vroeg in december gemaakt. Op deze wijze bent u, mede gezien de feestdagen, tijdig op de hoogte van veranderingen in Payroll Gemal. Het komt echter voor dat wijzigingen in wet- en regelgeving laat in december of zelfs pas in januari definitief vastgesteld worden. Wij adviseren je dan ook regelmatig de Payroll Gemal community te raadplegen voor nagekomen nieuwsberichten.  Wijzigingen in januari Per januari 2023 zijn zoals elk jaar in januari veel bedragen en percentages gewijzigd. Als deze wijzigingen tijdig bekend zijn, dan worden deze voor de januari-productie door ons aangepast. U moet hierbij denken aan: Algemene bedragen en percentages, zoals voor de loonheffing en sociale premies, die op uw overzicht specificatie werkgevergegevens met een A (Algemeen niveau) worden gepresenteerd. Percentages en franchisebedragen voor de pensioenregelingen. Minimumloon aanpassingen (zie verder in deze release notes). Fiscale bijtelling auto van de zaak (zie verder in deze release notes).  De CAO-bedragen en percentages die op uw overzicht specificatie werkgevergegevens met een C (CAO-niveau) worden gepresenteerd. Let op: als je zelf een mutatie hebt vastgelegd (bij een werkgevercode staat dan een 'W'), dan blijft deze werkgeverwaarde staan en wordt door ons niet aangepast. De bedragen voor de diverse ziektekostenverzekeraars. NS Reiskostentabel maandtrajectkaart tweede klas. Het kan zijn dat in de loop van januari nog wijzigingen voor percentages en bedragen door de regelgevers, zoals de pensioenfondsen, de werkgeversverenigingen en de Belastingdienst, gepubliceerd worden. Wijzigingen die uiterlijk vrijdag 6 januari 2023 bij ons bekend zijn, kunnen we nog in de januari-versie van Payroll Gemal opnemen. Wijzigingen die ons na deze datum bereiken, zullen we op zijn vroegst in de februari-versie, met terugwerkende kracht opnemen. Hierover informeren wij je dan in de release notes. Onbelaste reiskosten per 2023 Per 1-1-2023 is de onbelaste reiskostenvergoeding van 19ct naar 21ct gegaan. Dit hebben wij in Gemal op A(lgemeen)-niveau aangepast door werkgevercode 26204 op 21ct te zetten. Reiskosten die in januari worden uitbetaald, en daarmee als genietingsmoment 2023 hebben, worden uitbetaald met als nieuwe onbelast maximum 21ct per kilometer.  2023-01/2 Wijzigingen ivm IKV Per 2023 verandert er veel in Gemal in verband met IKV. Wij hebben deze wijzigingen reeds in een eerder stadium op de community gepubliceerd, zodat je je hierop kunt voorbereiden. In verband met de omvang van de tekst, zullen wij deze niet in deze release notes opnemen. Je kunt de afzonderlijke tekst hier raadplegen: Handleiding Gemal wijzigingen 2023 in verband met IKV. 2023-01/3 Gebruik van invoercode 02511 Percentage vaste contracturen in 2022 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Afgelopen januari is naar aanleiding van een kamerbrief de premiedifferentiatie voor tijdelijke contractuitbreidingen on hold gezet. Dit is gerealiseerd door de invoercode 02511 Percentage vaste contracturen voor iedereen op 0 te stellen. Zie hiervoor ook de releasenotes van 2022-01- hierna opgenomen.  Destijds was de verwachting dat deze functionaliteit per 2023 alsnog in zou gaan, daarom is deze niet uit Gemal verwijderd. Inmiddels is de regelgeving omtrent tijdelijke urenuitbreidingen (verbonden aan de discussie omtrent IKV) nog steeds niet duidelijk en zal deze functionaliteit ook in 2023 niet gebruikt worden. We hebben geconstateerd dat deze invoercode bij diverse werkgevers in 2022 toch is vastgelegd, met name in 01-2022. HR Core levert de invoercode vanaf 01-2022 niet langer aan Gemal. Vermoedelijk is de oorzaak dat de invoercode toch voorkomt het te laat installeren van de update van HR Core. Invoercode 02511 leidt tot een aanpassing van de vaste contracturen van de werknemer (uitvoercode 02139) in de loonaangifte en kan tevens gevolgen hebben voor het herzien van de WW premie. Het kan grote gevolgen hebben als je deze code niet in het oude jaar corrigeert. Je zou dan in 2023 de loonaangifte over 2022 met de hand moeten corrigeren.  Om deze reden hebben wij besloten om in een tussentijdse release een aanpassing te doen. Door deze aanpassing wordt invoercode 02511 niet langer verwerkt. Het geplande releasemoment is dinsdag 6 december. 01-2023 zullen we bij alle werknemers invoercode 02511 automatisch verwijderen. Deze conversie wordt om technische redenen niet over 2022 uitgevoerd. Automatische herrekening 12-21 Betreffende werknemers zullen wij automatisch herrekenen. Je vindt deze herrekening terug in MSG met reden 12-21. Actie Wij adviseren je te wachten met het afroepen van salarisproductie 12-2022 tot dinsdag 6 december. Als je toch al voor dinsdag 6 december reeds je salarisproductie 12-2022 hebt afgeroepen EN je hebt bij enige werknemer invoercode 02511 vastgelegd in 2022, dan adviseren wij je dringend om voor deze werknemers een vervangende correctieproductie uit te voeren. In die productie leg je invoercode 02475 beginperiode herrekening vast met waarde 1. Dit leidt ertoe dat de loonaangifte voor deze werknemers alsnog wordt gecorrigeerd. 2023-01/4 Reden einde arbeidsverhouding bij fictieve dienstbetrekkingen en publiekrechtelijke aanstellingen In onze vorige release notes hebben we bij onderwerp “2022-12/8 Rubriekswijzigingen Loonaangifte en UPA 2023” de betreffende wijzigingen beschreven. We willen je er hierbij nog eens extra op attenderen, dat het per 2023 ook de bedoeling is om de reden einde arbeidsverhouding vast te leggen bij de medewerker, met een fictieve dienstbetrekking of publiekrechtelijke aanstelling. Fictieve dienstbetrekkingen worden gekenmerkt door aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) met waarde 07 (stagiair), 79 (opting-in regeling) en 81 (overige fictieve dienstbetrekkingen). Publiekrechtelijke aanstellingen door aard arbeidsverhouding 18 (publiekrechtelijke aanstelling, bijvoorbeeld medewerker politie of veiligheidsregio). 2023-01/5 Verlofsparen In verschillende CAO’s staat een verlofspaarregeling beschreven. De inhoud van dergelijke regelingen verschilt per CAO. In de meeste CAO’s vindt een indexatie van de gespaarde uren plaats. Deze regelingen voor het sparen van verlof kunnen niet in Gemal worden bijgehouden. Dit heeft te maken met het feit dat in Gemal wel een “potje” in de vorm van geld kan worden bijgehouden, maar niet in de vorm van uren. Als de uren worden geïndexeerd dienen dergelijke verlofregelingen daarom in de verlofadministratie in je HR- of roostersysteem te worden bijgehouden.  Als de uren niet worden geïndexeerd kan het wel in Gemal worden bijgehouden, namelijk in de vorm van een persoonlijk budget. Hoe een dergelijk persoonlijk budget kan worden verwerkt en bijgehouden in Gemal, kan je verderop lezen bij de betreffende CAO’s. Het gaat om de CAO kinderopvang en CAO jeugdzorg.   2023-01/6 Verwijderen correctiecodes Ter informatie: Ten behoeve van de voormalige levensloop hadden we destijds ook in- en uitvoercodes gemaakt om in geval van cafetaria-regeling / bron-doel-uitruil, eventuele correcties mogelijk te maken. De betreffende in- en uitvoercodes (02060, 02061, 02062) zijn niet meer van toepassing. Voor 2023-01 hebben we ze verwijderd uit de grondslagen waarin ze voorkwamen op Algemeen niveau (werkgevercodes 55128, 55131, 55133). In een volgende periode zullen we ook de invoercodes verwijderen. 2023-01/7 WAB - 30 % overschrijding en herzien van premie Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Begin januari kan je in een aanvullende correctieproductie over 12-2022 de herziening van de WW-premie automatisch laten verlopen, zie hiervoor Release notes  2022-10/5 WAB - 30% overschrijding uitvoercodes, 2022-10/6 - WAB - automatisch herzien WW premie en 2022-12/5 WAB automatisch herzien WW premie - FAQ Op het signaleringsoverzicht 32 kan je beoordelen welke medewerkers in dit automatische proces herzien zullen worden, deze staan op het deeloverzicht 'Overschrijding 31% of meer'. Ook met uitvoercode 02462 - Perc overs tm huid  in berekeningsmaand december kan beoordeeld worden of de medewerker herzien zal worden (het percentage bedraagt meer dan 31 %). Momenteel zijn er twee meldingen bij ons ingediend betreffende dit overzicht. Beide meldingen kunnen we pas na de jaarovergang oplossen. Dat zal zijn in release 03-2022 of later. Melding 1 Signaleringsoverzicht 32 wordt niet aangemaakt als er geen werknemers aan de signalering voldoen. Normaal gesproken worden dergelijke overzichten wel aangemaakt, maar dan met de tekst 'Aan gevraagde signalering voldoet niemand'.  Als het overzicht niet wordt aangemaakt, maar je hebt het wel afgeroepen dan is bovenstaande situatie van toepassing. Twijfel je toch, dan kun je een rapportage draaien op uitvoercode 02462 percentage overschrijding tot en met huidige periode.  Melding 2 Er is geconstateerd dat in bijzondere gevallen medewerkers onterecht op het overzicht staan en dus onterecht zouden worden herzien.  Werknemers met gemiddeld 35 of meer vaste contracturen per maand zijn uitgesloten van het herzien van WW premie. Als zo'n werknemer gedurende het jaar uit dienst is gegaan, blijkt Gemal ook de maanden na uitdienst mee te tellen voor het gemiddelde aantal vaste uren en komt daarom op een gemiddelde onder de 35 uur.  De toets op 30% overschrijding wordt daarom ten onrechte ook bij deze werknemers uitgevoerd. Als bij zo'n werknemer de verloonde uren de contracturen dan tevens met meer dan 30% overschrijden, kan de WW premie ten onrechte worden herzien.  We benadrukken dat dit een zeer uitzonderlijke situatie is. In praktijk is er bij een hoog aantal vaste uren praktisch minder gelegenheid om extra te werken en bovendien wordt 30% overschrijding van die vaste uren ook minder snel bereikt.  Als een werknemer met veel vaste contracturen vroeg in het jaar uit dienst is gegaan en er tevens veel verlofuren (dus verloonde uren) zijn uitbetaald, dan is dat een situatie die extra aandacht vereist. Wij hebben besloten op dit punt geen aanpassing door te voeren voor de komende jaarovergang. Dit omdat de foutsituatie erg uitzonderlijk is en we bij aanpassing risico nemen op de introductie van andere fouten. Dat risico willen we op dit moment niet nemen bij een proces dat voor veel werkgevers een belangrijke functie vervult. Actie Ga na of: Op signaleringsoverzicht 32 of uitvoercode 02462 percentage overschrijding tm huidige periode werknemers worden aangegeven die meer dan 30% overschrijding hebben Die tevens gedurende het jaar uit dienst zijn gegaan Bij deze werknemers ga je na wat de vaste contracturen zijn. Deze worden getoond op signaleringsoverzicht 32 of uitvoercode 02460. Als deze meer bedragen dan  151,67 (= 35 x 13/3) per maand dat de werknemer in dienst is geweest, dan adviseren wij je na te gaan of deze werknemer wel in aanmerking zou moeten komen voor het herzien van de WW premie. Je gaat dit na door te tellen hoeveel kalenderdagen de werknemer in dienst is geweest. Dit deel je door 7 en rond je af op 2 decimalen. Je hebt dan het aantal weken dat de werknemer in dienst is geweest. Het totaal aantal contracturen uit de vorige stap deel je door het aantal weken uit de huidige stap en je rondt het resultaat af naar boven. Als het resultaat 35 of hoger is, dan hoef je de WW premie niet te herzien. Als de WW premie niet herzien hoeft te worden, dan leg je invoercode 02266 Automatisch herzien WW premie vast met waarde 2 - niet herzien. Deze mutatie leg je vast in de aanvullende correctieproductie over 12-2022 waarin je ook je andere aanvullende mutaties verwerkt, niet in de productie waarin je het automatisch herzien afroept.   Wet- en regelgeving 2023-01/8 Wijziging minimumloon De bedragen van het wettelijk minimumloon zijn aangepast. Het wettelijk minimumloon per 1 januari 2023 is € 1.934,40 per maand [1]. Bedragen in salarisregelingen zijn soms gekoppeld aan het wettelijk minimumloon. Als het minimumloon verandert, veranderen deze bedragen dus ook. De salarisbedragen worden echter pas aangepast op het moment dat de betrokken werkgeversvereniging deze nieuwe bedragen heeft gepubliceerd of wanneer de bedragen ‘hard’ gekoppeld zijn aan een percentage minimumloon. Als een minimumloonsalarisbedrag niet is aangepast, dan vindt automatisch aanvulling tot het minimumloon plaats, tenzij je dit hebt geblokkeerd [2]. Informatie over het gewijzigde minimumloon voor jouw CAO vind je bij het betreffende onderwerp in deze release notes. Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Minimumloon > Div minimumloon bij werkgevercode 03451. [2] Handleiding onderwerp Salarisregeling, algemeen bij 3.4. 2023-01/9 AOW-leeftijd verhoogd per 2028   Per 2028 zal de AOW-leeftijd verhoogd worden met 3 maanden. Dit gaat gelden voor de mensen met geboortejaar 1961 en later, voor deze mensen gaat de AOW-leeftijd naar 67 jaar en 3 maanden. Hoe werkt het vanaf deze release? De AOW-leeftijd van 67 jaar en 3 maanden is nu beschikbaar in Gemal. Dit kun je terugvinden in regelingen die een aantal jaar voor AOW-leeftijd ingaan of juist stoppen (bijvoorbeeld de premie diverse verzekeringen). Ook in de resultaten van een begrotingsproductie over 2028 is dit zichtbaar. Wat moet je doen? Je hoeft niets te doen.   Gewijzigd en verbeterd 2023-01/10 Grondslag reiskosten: Fiscale afhandeling van reiskosten via een diversen-invoercode   De fiscale afhandeling van reiskosten woonwerk, bedrag diversen, werd tot nu toe o.a. aangestuurd via werkgevercode 10107 Reiskosten woon-werk bruto diversen, waarin via een code van een eigen cumulatie (uitvoercodes 029XX) de betrokken uitvoercodes gedefinieerd waren. Daarnaast werden een aantal vaste uitvoercodes in de programmatuur meegenomen in de fiscale afhandeling. Deze manier van werken is niet flexibel en met de verwachting dat er behoefte ontstaat aan meer codes voor reiskosten, zijn we tot deze aanpassing gekomen. Hoe werkt het vanaf deze release? Uitvoercodes die zijn opgenomen in de nieuwe grondslag 55126 - grondslag reiskosten fiscaal worden door Gemal aangemerkt als reiskosten woon-werk ten behoeve van de fiscale afhandeling. Grondslag 55126 komt in de plaats van werkgevercode 10107. In Gemal Direct is de inrichting van de grondslag terug te vinden onder de Werkgevergegevens/Reiskosten/auto.  Met een conversie is de inrichting van de eigen cumulatie voor de reiskosten (via werkgevercode 10107 - Reiskosten woon-werk bruto diversen) verhuisd naar de inrichting van grondslag 55126. De eigen cumulatie en werkgevercode 10107 zijn daarbij op 0 gesteld. Deze conversie is terug te vinden op het Mutatie en signaleringsoverzicht (MSG). Wat moet je doen? Je hoeft niets te doen. Je hebt vanaf deze release de mogelijkheid uitvoercodes toe te voegen aan deze grondslag. 2023-01/11 Reiskosten op standaard codes  Hoe werkt het vanaf deze release? Vanaf deze release is het mogelijk om reiskosten op te geven via de invoercodes 00575-00599. Omdat deze codes op algemeen niveau zijn opgenomen in de grondslag reiskosten (werkgevercode 55126- zie onderwerp ‘grondslag reiskosten’), worden deze reiskosten fiscaal correct afgehandeld. Wat moet je doen? Je hoeft niets te doen.  Aandachtspunt: Deze in- uitvoercodes zijn gereserveerd voor algemeen of CAO-inrichting. Dit wil zeggen dat als je zelf de codes inricht, je het gevaar loopt dat je onze ondersteuning in de toekomst niet kan gebruiken. 2023-01/12 Bedrag per eenheid via de 'diversen' codes  In aanvulling op de functionaliteit ‘Vergoeding per eenheid’, worden alle bruto, netto en netto-bruto diversen componenten aangepast, zodat via deze codes ook een vergoeding per eenheid kan worden berekend. Dit wordt gedaan, omdat deze codes wel via de directe doorbelasting aan te sturen zijn en de 'oude' vergoeding per eenheid - code niet. Dit heeft betrekking op de volgende codes: (in/uitvoercodes 00700-00950, 01025-01026, 01119-01136, 01139-01142, 01173-01174, 01245-01261, 01278-01279, 01330-01332, 01341-01361, 01460-01484, 01200, 01272-01273, 01284-01294, 01361-01370, 01485-01494) en de netto/bruto codes (00951-00958, 01082,01083, 01143, 01201, 01202, 01203, 01207, 01371-01380) Hoe werkt het vanaf deze release? Alle diversen codes krijgen vanaf deze release een vermenigvuldigingsfactor. De factor zal standaard 1 euro zijn. Hierdoor verandert er niets aan de bestaande berekeningen van deze in/uitvoercodes. Via werkgevercode 03800 - bedrag per eenheid bruto/netto kan een bedrag per eenheid worden opgegeven en met Werkgevercode 03801 - afronden bruto/netto kan gestuurd worden hoe de opgegeven invoercode moet worden afgerond (vergelijkbaar met werkgevercode 11701- code eenheid). In Gemal Direct zijn deze werkgevercodes terug te vinden op het formulier 'Vergoeding per eenheid'. De in/uitvoercombinaties 00865-00875 en 00941-00950 zullen worden aangemerkt als codes bedoeld om in te richten op A(lgemeen) of C(AO) niveau. Het advies is om, als je een van deze codes nu gebruikt, deze te verhuizen naar een ‘vrije’ code. Op algemeen niveau zal in/uitvoercode 00941 ingericht worden voor de thuiswerkvergoeding van €2,15 per dag. Invoercode 00941 representeert het aantal thuiswerkdagen. Uitvoercode 00941 wordt de thuiswerkvergoeding. Voorbeeld: bruto diversen code 00700 is ingericht met werkgevercode 03800 op waarde 3 en werkgevercode 03801 op waarde 2 - opronden. Bij het opgeven van 10,60 op invoercode 00700, wordt de uitvoercode 00700 berekend met de formule: €10,60 wordt opgerond €11=> €11 x 3 = €33. Wat moet je doen? Je hoeft niets te doen.  2023-01/13 Reservering eindejaarsuitkering bij deeltijdpercentage van meer dan 100% Een eenmalige uitkering (doorgaans ingericht op een eindejaarsuitkering) kan worden gemaximeerd op een deeltijdpercentage van 100%. Het wordt bij enkele eenmalige uitkeringen vanuit CAO's ook vaak expliciet genoemd dat dit dient te gebeuren. Als een eenmalige uitkering met een peildatum was ingericht, waarbij de betaling in een latere maand plaatsvond (bijvoorbeeld peildatum 1 juli, uitbetaling in september), werd er bij een deeltijdpercentage van meer dan 100% echter een te hoge reservering berekend in de maand van de peildatum. Het overschot aan reservering werd in de maand van uitbetaling wel teruggeboekt, maar zorgde bij tussentijdse uitdiensttreding voor een te hoge uitbetaling.  Voorbeeld: De peildatum van een eenmalige uitkering van €500,- is 1 juli en deze uitkering moet worden gemaximeerd op 100%. De betaling dient echter pas in september plaats te vinden.  Een werknemer werkt 111,11% en bij de reservering stond voor de aanpassing 500 x 111,11 = €555,55 in juli. In september werd er €500 euro uitbetaald en op de reservering stond -€55,55. Hoe werkt het vanaf deze release? Vanaf deze release wordt in de peilmaand het bedrag aan reservering gelijk correct gemaximeerd. In de voorbeeldsituatie hierboven zal er in juli netjes €500,- aan reservering worden berekend.  Wat moet je doen? Wij gaan ervan uit dat, als deze situatie zich in 2022 heeft voorgedaan, je dit zelf hebt hersteld. In dat geval hoef je niets te doen. Mocht een situatie zich in 2022 hebben voorgedaan en je hebt dit nog niet hersteld, dan dien je dit alsnog te doen.   2023-01/14 Het versturen van output per koerier vervalt Hoe werkt het vanaf deze release? Het versturen van output per koerier wordt door PostNL (Paragon) niet meer ondersteund. Derhalve wordt deze optie uit de verzendgegevens verwijderd. Alleen de verzendwijze PostNL wordt nu nog aangeboden. Het ligt niet in de lijn der verwachtingen dat we nog een andere verzendwijze gaan ondersteunen, want we willen ook op termijn het printen uitfaseren. De Verzendwijze vast en eenmalig (Werkgevercode 02315 en 99065) komen te vervallen. De fysieke output wordt altijd per PostNL verstuurd. Wat moet je doen? Je hoeft niets te doen. 2023-01/15 Overzicht ‘Resultaten, Speciaal doorbelast’ is vervallen In oktober 2022 (2022-10/1 Uitfaseren overzicht 'Resultaten, Speciaal doorbelast' voormelding) is aangegeven dat dit overzicht komt te vervallen. Met ingang van januari 2023 wordt dit overzicht niet meer aangemaakt. De daadwerkelijke loonverdeling vindt wel plaats op het resultatenoverzicht.   Opgeloste meldingen 2023-01/16 Variabele codes tegen tabeltarief Hoe een bruto uitvoercode in Gemal wordt belast, hangt af van twee zaken: Als de uitvoercode het resultaat is van een stam / vaste opgave, dan wordt deze altijd belast tegen de reguliere tijdvaktabel (maand of vierweken) Als de uitvoercode (mede) het resultaat is van een variabele opgave, dan wordt deze standaard ook belast tegen de reguliere tijdvaktabel, tenzij deze uitvoercode is ingericht op werkgevercode 58002 Fiscale afhandeling variabele opgave met waarde 2 - Bijzonder tarief. Werkgevercode 58002 heeft dus alleen effect op variabele opgave en is door ons ingericht in de ondersteuning op A(lgemeen) niveau. Je kunt deze inrichting indien gewenst zelf wijzigen. In het handboek loonheffingen wordt aangegeven dat betalingen tegen bijzonder tarief moeten worden belast als deze in de regel slechts eenmaal of eenmaal per jaar worden toegekend. Wij hebben diverse meldingen ontvangen, dat een aantal uitvoercodes belast worden tegen bijzonder tarief, terwijl deze doorgaans vaker dan eenmaal per jaar worden geboekt. Naar aanleiding van deze meldingen hebben wij onderzocht welke codes: Doorgaans vanuit hun functie vaker dan eenmaal per jaar variabel worden opgegeven Reeds door veel werkgevers zodanig zijn ingericht dat ze tegen de tijdvaktabel worden verloond. Hieruit leiden we af dat een betaling tegen tijdvaktabel inderdaad in de praktijk het gebruik is. Wij hebben de standaard werking alleen aangepast naar tijdvaktabel, voor codes die aan beide criteria voldoen. Dit is op basis van algemeen gebruik. Het is goed mogelijk dat een bepaald type dienst of vergoeding in jouw organisatie een andere frequentie kent of op een andere manier wordt betaald. Je kunt in dat geval de wijze van belasten zelf wijzigen. Dit doe je in Gemal Direct bij Werkgevergegevens → in- en uitvoercodes → aansturing uitvoercodes → fiscale afhandeling variabele opgave. Hieronder een overzicht van codes die in de huidige release zijn aangepast: Uitvoercode Omschrijving 00698 IZZ CZ werkgeversbijdrage 00974 Opslag PB uurloner 01002 Correctie salaris 01005 AO uitkering 01008 Wachtgeldvervangende toeslag 01021 Afkoop vakantie / ADV uurloner 01056 Beschikbaarheidstoeslag 01057 Uren beschikbaarheid 01058 Dagdienst 01059 Nachtdienst 01061 Slaapdiensten 01062 Uren beschikbaarheidstoeslag 100% 01067 Percentage beschikbaarheidstoeslag over basis 01068 Percentage beschikbaarheidstoeslag over basis 01077 Uitkering IP 01107 Aanvulling WAO-WIA 01118 toelage bij arbeid 01155 UWV uitkering 01188 correctie loonwaarde 01420 30% verlaging 2023-01/17 Presentatie percentage doorbetaling bij verlof op salarisstrook Als tijdens een verlofvorm de werkgever een deel van het salaris doorbetaalt, dan toont Gemal dit op de salarisstrook. Dit is bijvoorbeeld het geval als je bij betaald ouderschapsverlof de uitkering aanvult tot 100% van het salaris dat de werknemer misloopt tijdens het verlof.  Melding Gemal toonde het percentage doorbetaling omgerekend met het percentage deelbetrekking en het percentage verlof. Hierdoor was het percentage doorbetaling, dat op de strook werd getoond, verwarrend voor de werknemer en niet te herleiden naar de CAO. Voorbeeld Een werknemer werkt fulltime 100%. Deze werknemer neemt voor 40% van de tijd kortdurend zorgverlof op. Tijdens dit verlof betaalt de werkgever 70% van het gekorte salaris door. Gemal toonde bij deze doorbetaling op de strook echter 40% verlof x 70% doorbetaling = 28% doorbetaling, berekend over het totale salaris. Situatie oud   Oplossing Vanaf de huidige release toont Gemal altijd het werkelijke percentage dat je tijdens de betreffende verlofvorm doorbetaalt. Dit percentage is vastgelegd op werkgevercode 13024. In bovenstaand voorbeeld is dat dus 70%. In de kolom 'berekend over' toont Gemal het bedrag waarover de aanvulling wordt gegarandeerd (afhankelijk van de inrichting op werkgevercode 13023, meestal het gekorte salaris).   Situatie nieuw     Gemal toont geen percentage en 'berekend over' op het moment dat deze niet eenduidig zijn vast te stellen. Dat is het geval als: Er een bedrag wordt verrekend met de aanvulling, bijvoorbeeld de WAZO uitkering bij betaald ouderschapsverlof. De aanvulling is in dit geval immers niet meer een consistent percentage over het bedrag dat op het salaris is gekort. Er wordt aangevuld tot een maximum bedrag of inpasnummer.  Let op: deze wijziging in presentatie is doorgevoerd op alle salarisstroken, die vanaf januari worden aangemaakt. Je ziet dit dus ook terug in een eventuele correctieproductie over het oude jaar. 2023-01/18 API files worden toch aangemaakt als de werkgevercode weer uitgezet wordt. (change 4013826) Melding Indien de werkgevercode 30050 (Route uitvoerbestanden) was gemuteerd naar de waarde 1 (ook API Files aanleveren), kan dit een foutmelding veroorzaken in de Payrollmanager, als de API Files nog niet ingericht is. Indien de werkgevercode weer gemuteerd werd naar 0, werden er toch nog API Files aangeleverd. Oplossing Vanaf de huidige release worden er, indien de werkgevercode 30050 (Route uitvoerbestanden) gemuteerd is naar 0, geen API Files meer aangeleverd. 2023-01/19 UPA-normuren per week niet correct bij medewerkers met afwijkende normuren per periode (ivc 2480) (change 4041567) Melding Indien de medewerker een afwijkende normuren per periode heeft: invoercode 2480 - code normuren fulltime per periode op waarde 1, 2 of 3, werden vanaf release 2022-01 de UPA-normuren niet correct doorgegeven. Oplossing Vanaf de huidige release is dit hersteld. Wat moet je doen? Indien je medewerkers hebt met afwijkende normuren per periode en je geeft de pensioenaangifte via UPA door, dan dien je een synchronisatie UPA over 2022 uit te voeren om dit te herstellen. Als je de salarisverwerking van januari nog niet hebt gedaan, kan je dit doen met een speciale productie met lijstnummer 6301 - synchronisatie UPA.  2023-01/20 Uitkering BOSV en AGBV ten onrechte niet in grondslag loonkosten (change 4102953) Melding De uitkeringen BOSV en AGBV (uitvoercodes 000672 en 00984) zijn ten onrechte niet opgenomen in de grondslag loonkosten (werkgevercode 55149). Dit bleek in sommige gevallen de oorzaak te zijn van verschillen in de loonjournaalposten. Oplossing Vanaf de huidige release is dit hersteld. Wat moet je doen? Je hoeft niets te doen.   2023-01/21 Berekening UFO premie over BOSV uitkering (change 4075479)  Melding Als je namens UWV een uitkering betaalt aan een werknemer, dan draag je over die uitkering SV premies af. UWV vergoedt de uitkering en vermeerdert die met de premies voor de relevante sociale verzekeringen. Voor de UFO premie bestaat een uitzondering. De UFO premie wordt rechtstreeks door UWV afgedragen. Als werkgever betaal je over een uitkering dus geen UFO premie.  In Gemal stuur je de uitzonderingssituatie voor de UFO premie bij een uitkering aan door invoercode 02492 werkgeversbetaling UFO vast te leggen met waarde 2. Het bleek dat specifiek bij de betaling van een BOSV uitkering (uitvoercode 00672) deze functionaliteit niet werkte. Er werd dus onterecht UFO premie berekend over het bedrag BOSV uitkering. Oplossing Wij hebben dit probleem in de huidige release verholpen. Wij hebben ook de programmatuur over 2022 aangepast, zodat de UFO afdracht (uitvoercode 01675 afdrachtgrondslag UFO en 01672 afdracht premie UFO) gecorrigeerd kan worden in een aanvullende correctieproductie (ACP) over periode 12-2022. Automatische herrekening 13-02 Als je een aanvullende correctieproductie over periode 12-2022 afroept, dan kun je een automatische herrekening activeren (zie onderstaande actie) bij de werknemers bij wie bovenstaande situatie van toepassing is. Deze werknemers worden automatisch in de correctieproductie opgenomen, ook als je geen mutatie op de betreffende dienstverbanden vastlegt. Deze herrekening herken je in MSG aan reden 13-02. Actie In de aanvullende correctieproductie 12-2022 dien je zelf de automatische herrekeningen voor 'periode 13' te activeren. Dat doe je door werkgevercode 99232 automatische herrekening correctieproductie vast te leggen met waarde 1.    CAO informatie CAO Aan de Slag 2023-01/22 Geen loonstijging Voor de CAO Aan de Slag komt er geen loonstijging van de lonen boven het WML. In deze CAO is namelijk afgesproken dat er een loonstijging plaatsvindt, zodra het Rijk daarvoor financiële compensatie biedt. Deze compensatie is er op dit moment nog niet. Daarnaast: door de relatief grote stijging van het Wettelijk MinimumLoon (WML), zullen bedragen bij de schalen van de bestaande loontabel onder het WML zijn. In die gevallen vindt in Gemal automatisch aanvulling plaats tot het Wettelijk Minimum (jeugd)Loon. CAO energie- en nutsbedrijven 2023-01/23 Sector GEO: aanpassingen minimumloon Voor de sector Grondstoffen, Energie en Omgeving (GEO) [1] is in het kader van de Participatiewet een aparte loonschaal garantiebaan opgenomen voor de sector Proces en voor de sector Services. In Gemal is deze als schaal GAR. opgenomen (de instroom-/doorstroomschaal IN-D was al vervallen per 2022-07). De bedragen van deze schaal GAR. (garantiebanen) hebben wij gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Daarnaast hebben we, conform CAO, per 2023-01 het percentage eindejaarsuitkering gewijzigd van 3,25% naar 3,50%. Actie Vanaf 3 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Gehandicaptenzorg 2023-01/24 Eindejaarsuitkering  In de CAO staat: In december 2023 wordt de eindejaarsuitkering uit artikel 4:6 eenmalig verhoogd met 0,5% tot 8,83%.  We hebben dit echter nog niet aangepast bij werkgevercode 25011, omdat deze verhoging alleen geldt voor werknemers die in december 2023 nog in dienst zijn. Dit hebben wij geverifieerd met de werkgeversvereniging. Wij zullen in de release van 2023-12 de verhoging verwerken, inclusief een automatische herrekening om de reservering met terugwerkende kracht te verhogen.  2023-01/25 "Persoonlijk budget levensfase" naar "balansverlof" Per 1 januari 2023 gaat het "persoonlijk budget levensfase" over in het "balansverlof". Inhoudelijk verandert er vanuit een Gemal perspectief niets. In beide gevallen kan er verlof worden aangekocht en verkocht en dit kan in Gemal met de functionaliteit "verlofuren (ver)kopen". Voor meer informatie verwijzen wij naar de Gemal Handleiding, hoofdstuk "Verlofuren (ver)kopen".  Actie In je verlofregistratie moet je zorgen dat de benodigde wijzigingen zijn doorgevoerd, omtrent deze nieuwe regeling.  2023-01/26 Aanlevering loonkostengegevens Op verzoek van werkgeversverenigingen wordt één keer per jaar (half februari) een bestand aangeleverd met loonkostengegevens. Deze gegevens worden alleen doorgegeven als je daarvoor een machtiging hebt gegeven via werkgevercode 10106 (Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemeen > Jaarlijkse leveringen > Code machtiging gegevensuitwisseling LKG). Deze werkgevercode staat standaard op waarde 1 (niet doorgeven). Dit in het kader van de AVG. Het nadrukkelijk verzoek van de werkgeversverenigingen is dat je deze code wijzigt, voor zover je dat nog niet gedaan hebt, naar waarde 0 (dat wil zeggen wel meedoen met de gegevensuitwisseling). In de Gemal Handleiding zie je bij onderwerp 'Loonkostengegevens, gegevensuitwisseling' welke gegevens in het bestand worden doorgegeven. Deze gegevens zijn, vanzelfsprekend, anoniem. CAO Gemeenten / SGO 2023-01/27 Pensioengevendheid extra IKB FLO Voor de gemeenten was in de ‘oude’ CAR UWO, voor de overgang naar de CAO, bij artikel 3:28 (opbouw IKB) een lid opgenomen op grond waarvan de medewerker, die vanaf 1 januari 2006 in dienst was getreden op een bezwarende functie en die op 31 december 2005 recht gaf op functioneel leeftijdsontslag, aanspraak had op een extra 1% IKB  (voormalig extra levensloop). Deze extra bijdrage was niet pensioengevend. We hadden dit destijds ingericht via uitkeringsregeling-4 met als afwijkend percentage 1%. Bij de betrokken medewerker kon je dit vervolgens aansturen [1]. Met ingang van 2023-01 is dit bedrag wel pensioengevend geworden en hebben we de inrichting in Gemal hierop aangepast, door uitvoercodes 01645 en 02204 op te nemen in de grondslag ABP. Omdat tot nu toe de inrichting van CAO Veiligheidsregio’s vooralsnog gelijk is aan CAO Gemeenten en SGO, is voor alle drie de CAO’s de inrichting aangepast. Ben je veiligheidsregio, maar stuur je nog de CAO Gemeenten aan, dan verzoeken wij je de code CAO te wijzigen, zie ook ons eerdere bericht in release notes “2022-10/14 Sector Veiligheidsregio’s: nieuwe code CAO Veiligheidsregio’s”. Op enig moment zullen we de inrichting van de CAO’s namelijk verschillend moeten aanpassen. Meer informatie [1] Zie ook de beschrijving in de Handleiding Gemal, CAO-inrichting bij onderdeel 6.3, onder het kopje “Voormalige levenslooptoelage bezwarende functie naar IKB2 (CAR UWO 3:28 lid 3b), 1% van het salaris in maand van opbouw”. 2023-01/28 Diverse aanpassingen 2023-01 Met ingang van 1 januari 2023 zijn voor de CAO gemeenten / SGO onder andere de volgende aandachtspunten van belang. Thuiswerkvergoeding: In de CAO is opgenomen dat de thuiswerkvergoeding geldt van 1 januari 2022 t/m 31 december 2022. Omdat er nog geen nieuwe CAO tot stand is gekomen, hebben partijen afgesproken dat deze thuiswerkvergoeding gecontinueerd wordt. Eventuele inhoudelijke aanpassing is onderdeel van de nieuwe CAO. Verlofharmonisatie: afspraken over verlofharmonisatie (elke medewerker per 1 januari 2023 heeft 6 bovenwettelijke vakantiedagen per jaar, 43,2 uur bij fulltime) en bijbehorend overgangsrecht is niet van toepassing voor Gemal maar is onderdeel van uw verlofadministratie. Wijziging minimumloon: In de salarisregeling voor gemeenten hebben we de Participatieschaal A, ten behoeve van de banenafspraak, aangepast aan de wijziging van het minimumloon [1]. Actie Vanaf 3 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 34 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2023-01/29 Indexatie vergoedingen/toelagen politieke ambtsdragers Bij wijze van herinnering: Zoals aangegeven in de circulaire [1], geldt een indexering van diverse bedragen voor burgemeester, wethouders en raadsleden per 2023-01. Deze bedragen [2] worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor: • ambtstoelage burgemeester. • ambtstoelage wethouder / wethouder bij waarneming. • vergoeding en onkostenvergoeding raadsleden. • tegemoetkoming zkv raadsleden. etc. Meer informatie [1] Circulaire BZK kenmerk 2022-0000682934 [2] Zie Staatscourant dd 15 december 2022 nr 33517 CAO GGZ 2023-01/30 Wijziging salaristabel per 1 januari De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling GGZ [1] zijn aangepast. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 9416 t/m 9421 en 9430 t/m 9434. Daarnaast zijn inpasnummers 8031, 8100, 8102, 8104 en 8106 vervallen. Dit waren de AGGZ garantiebedragen. Deze waren niet meer in gebruik en worden ook niet meer in de CAO genoemd.  Actie Vanaf 3 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2023-01/31 Aanpassing maximum en eigen bijdrage reiskosten Conform CAO is het maximum bedrag reiskosten per periode en het bedrag franchise reiskostenvergoeding (de eigen bijdrage van de reiskosten) per 1-1-2023 aangepast. Dit betreft de werkgevercodes 26003 en 26004. Omdat de eigen bijdrage (werkgevercode 26004), die met dat maximum wordt verrekend, nu lager is, is werkgevercode 26003 nu hoger dan in 2022.  2023-01/32 Overwerk conform werkgevercode 08003 In de CAO GGZ is de volgende alinea opgenomen: Als het aantal overuren gemiddeld per week niet uitkomt boven het verschil tussen de overeengekomen arbeidsduur en de voltijd-arbeidsduur, krijgt de werknemer voor die uren het geldende uurloon vergoed, plus ORT als dat van toepassing is. Het aantal overuren wordt gemeten over de periode waarvoor de werktijdenregeling of het rooster geldt.  Bovendien wordt een vergoeding als genoemd in artikel 3, lid 2 van dit hoofdstuk toegekend voor zover het gemiddeld aantal overuren per week uitstijgt boven het verschil tussen de overeengekomen arbeidsduur en de voltijd-arbeidsduur. Deze alinea geeft aan dat, als een parttimer meeruren werkt, deze worden vergoed tegen het reguliere uurloon. Deze regel geldt voor zover de werknemer niet meer uren werkt dan een fulltime werknemer (156 uur per maand). Zodra de werknemer meer dan 156 uur in een maand werkt, worden de extra uren betaald als overwerk met alle bijbehorende toeslagen. Om deze reden hebben wij werkgevercode 08003 Betaling uren boven 100% op waarde 1 Uren boven 100% uitbetalen als uren overwerk gezet.  2023-01/33 Aanlevering loonkostengegevens Op verzoek van werkgeversverenigingen wordt één keer per jaar (half februari) een bestand aangeleverd met loonkostengegevens. Deze gegevens worden alleen doorgegeven als je daarvoor een machtiging hebt gegeven via werkgevercode 10106 (Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemeen > Jaarlijkse leveringen > Code machtiging gegevensuitwisseling LKG). Deze werkgevercode staat standaard op waarde 1 (niet doorgeven). Dit in het kader van de AVG. Het nadrukkelijk verzoek van de werkgeversverenigingen is dat je deze code wijzigt, voor zover je dat nog niet gedaan hebt, naar waarde 0 (dat wil zeggen wel meedoen met de gegevensuitwisseling). In de Gemal Handleiding zie je bij onderwerp 'Loonkostengegevens, gegevensuitwisseling' welke gegevens in het bestand worden doorgegeven. Deze gegevens zijn vanzelfsprekend anoniem. CAO Huisartsenzorg 2023-01/34 Salaristabel Per 1 januari heeft de CAO Huisartsenzorg nieuwe salarisbedragen. We hebben de nieuwe salaristabel ingericht in Gemal.  Actie Vanaf 3 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 32 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2023-01/35 Verhoging eindejaarsuitkering Voor het jaar 2023 is de eindejaarsuitkering verhoogd naar 8,33%, conform de CAO. Werkgevercode 25011 is aangepast op C(ao)-niveau.  2023-01/36 Reiskostenvergoeding In de CAO staat het volgende:  Als de werknemer geen gebruik maakt van het openbaar vervoer ontvangt de werknemer per werkdag een reiskostenvergoeding op basis van afstand woon-werk - volgens de meest gebruikelijke route - van €0,19 per kilometer vanaf 5 kilometer enkele reis tot een maximum van 30 kilometer enkele reis. De hoogte van deze reiskostenvergoeding wordt jaarlijks aangepast aan het CBS indexcijfer.  Wij hebben bij de werkgeversvereniging geïnformeerd: de eventuele verhoging naar 0,21ct is voor CAO huisartsenzorg nog niet definitief. Daarom hebben wij het bedrag op werkgevercode 26002 niet aangepast. Wij zullen begin 2023 wederom infomeren bij de werkgeversvereniging en dan de eventuele verhoging doorvoeren.  CAO Jeugdzorg 2023-01/37 Salaristabel Per 1 januari heeft de CAO Jeugdzorg nieuwe salarisbedragen. Daarnaast zijn ook de bedragen die een relatie hebben met het minimumloon aangepast. Dat betreft de salarisbedragen voor in- en doorstroombanen (salarisschaal 0201) en voor garantiebanen (salarisschaal GARB). We hebben de nieuwe salaristabel ingericht in Gemal.  Actie Vanaf 3 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 37 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2023-01/38 Minimum Vakantietoeslag Het bedrag minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) is bijgewerkt.  2023-01/39 Eenmalige uitkeringen 2, 3 en 4 Op eindejaarsuitkering 2, 3 en 4 stonden nog eenmalige uitkeringen ingericht, die in een eerdere periode waren uitbetaald. Deze zijn per 1 januari 2023 geschoond. 2023-01/40 Regeling voor het sparen van verlofuren In de CAO is een regeling voor het sparen van verlofuren gedefinieerd. Het verlof van deze regeling wordt niet geïndexeerd en deze kan daarom op een persoonlijk budget worden ingericht. Je kan hiervoor een persoonlijk budget en bron-doel regeling naar keuze gebruiken. De bron-doel regeling moet op werkgeverniveau worden ingericht met een code verlofuren (bijvoorbeeld 01163 verlofuren 2) als bron en het persoonlijk budget (bijvoorbeeld 01459 PB2) als doel.  Verder dien je ook een koppeling te maken tussen de bron-doel regeling en het persoonlijk budget, zodat een eventuele opname kan worden verwerkt. Dit kan met de werkgevercode opname PB1/2/3/4/5 via verlofuren. Afhankelijk van welk persoonlijk budget en welke code voor verlofuren je hebt gekozen, dien je op deze werkgevercode (03618, 03619, 03620, 03648 of 03649) de juiste waarde vast te leggen.  Daarnaast moet de regeling bij de werknemers worden geactiveerd in de stam/vaste gegevens door invoercode 02958 activeren op te geven met waarde 1. Let op dat je daarbij wel het volgnummer van de juiste bron-doel regeling opgeeft.   Tot slot moet de uitvoercode van de vaste opbouw van het persoonlijk budget ook uit de grondslag van het arbeidsvoorwaardenbedrag worden gehaald. Dit is grondslag 55167. Actie Je moet zelf, conform bovenstaande instructie, het gewenst persoonlijk budget en de gewenste code verlofuren inrichten om deze regeling te ondersteunen.  Je moet bij werknemers die levensfasebudget opbouwen, de invoercode 02958 opgeven met waarde 1 Je moet zelf de opbouw tot 1 januari 2023 opgeven met invoercode 2605 correctie saldo persoonlijk budget 2.  Je kan, betreffende het persoonlijk budget, bij de in-en uitvoercodes, de gewenste naam vastleggen door deze bij werkgevercodes 05777 tekst bij regeling, 05888 afwijkende tekst invoercode en 05999 afwijkende tekst uitvoercode aan te passen.  2023-01/41 Pensioeninrichting Bij de inrichting van de pensioenpremie op C(ao)-niveau, stonden werkgevercodes 04130 PFZW percentage inhouding OP en 04147 PFZW maximumbedrag inhouding OP afwijkend ingericht van het A(lgemeen)-niveau. Hier was vanuit de CAO echter geen reden voor. Daarom is per 1-1-2023 de inrichting van het A-niveau overgenomen. De werkgevercodes kunnen desgewenst met terugwerkende kracht tot 2022 worden aangepast op W(erkgever)-niveau. Let er daarbij wel op dat dit tot vorderingen kan leiden en dat een eventuele wijziging op A-niveau dan niet zal worden overgenomen.  2023-01/42 Aanlevering loonkostengegevens Op verzoek van werkgeversverenigingen wordt één keer per jaar (half februari) een bestand aangeleverd met loonkostengegevens. Deze gegevens worden alleen doorgegeven als je daarvoor een machtiging hebt gegeven via werkgevercode 10106 (Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemeen > Jaarlijkse leveringen > Code machtiging gegevensuitwisseling LKG). Deze werkgevercode staat standaard op waarde 1 (niet doorgeven). Dit in het kader van de AVG. Het nadrukkelijk verzoek van de werkgeversverenigingen is dat je deze code wijzigt, voor zover je dat nog niet gedaan hebt, naar waarde 0 (dat wil zeggen wel meedoen met de gegevensuitwisseling). In de Gemal Handleiding zie je bij onderwerp 'Loonkostengegevens, gegevensuitwisseling' welke gegevens in het bestand worden doorgegeven. Deze gegevens zijn vanzelfsprekend anoniem. CAO Kinderopvang  2023-01/43 Regeling voor het sparen van verlofuren In de CAO is het levensfasebudget gedefinieerd. Het verlof van deze regeling wordt niet geïndexeerd en deze kan daarom op een persoonlijk budget worden ingericht. Je kan hiervoor een persoonlijk budget en bron-doel regeling naar keuze gebruiken. De bron-doel regeling moet op werkgeverniveau worden ingericht met een code verlofuren (bijvoorbeeld 01163 verlofuren 2) als bron en het persoonlijk budget (bijvoorbeeld 01459 PB2) als doel.  Verder dien je ook een koppeling te maken tussen de bron-doel regeling en het persoonlijk budget, zodat een eventuele opname kan worden verwerkt. Dit kan met de werkgevercode opname PB1/2/3/4/5 via verlofuren. Afhankelijk van welk persoonlijk budget en welke code voor verlofuren je hebt gekozen, dien je op deze werkgevercode (03618, 03619, 03620, 03648 of 03649) de juiste waarde vast te leggen.  Daarnaast moet de regeling bij de werknemers worden geactiveerd in de stam/vaste gegevens door invoercode 02958 activeren op te geven met waarde 1. Let op dat je daarbij wel het volgnummer van de juiste bron-doel regeling opgeeft.   Tot slot moet de uitvoercode van de vaste opbouw van het persoonlijk budget ook uit de grondslag van het arbeidsvoorwaardenbedrag worden gehaald. Dit is grondslag 55167. Actie Je moet zelf, conform bovenstaande instructie, het gewenst persoonlijk budget en de gewenste code verlofuren inrichten om deze regeling te ondersteunen.  Je moet bij werknemers die levensfasebudget opbouwen de invoercode 02958 opgeven met waarde 1 Je moet zelf de opbouw tot 1 januari 2023 opgeven met invoercode 2605 correctie saldo persoonlijk budget 2.  Je kan, betreffende het persoonlijk budget, bij de in-en uitvoercodes de gewenste naam vastleggen door de tekst bij werkgevercodes 05777 tekst bij regeling, 05888 afwijkende tekst invoercode en 05999 afwijkende tekst uitvoercode aan te passen. 2023-01/44 Gratificatie  In een nieuwsbericht van de werkgeversvereniging staat het volgende:  Waardering in aandacht én in beloning. Dat is wat de werkgevers betreft het uitgangspunt voor de nieuwe CAO kinderopvang. Na intensieve gesprekken met de FNV en CNV Kinderopvang zijn we er nog niet uit. Daardoor is er per 1 januari geen nieuwe CAO en nog geen CAO-loonsverhoging. Bij het ontbreken daarvan is het advies van de BK en BMK om op initiatief van de werkgevers een eenmalige bruto beloning (naar rato van het aantal contracturen) uit te keren. Naar aanleiding van het gegeven advies om de medewerkers € 300 bruto te geven in januari op basis van artikel 5.9 uit de CAO Kinderopvang, is er onduidelijkheid over onder meer de achtergrond en de uitbetaling. We willen benadrukken dat het een advies is en dat er natuurlijk organisaties zijn die dit recent al op een andere manier hebben opgelost voor (begin) 2023 en daarom geen invulling geven aan het advies. Omdat deze eenmalige uitkering een advies is en geen overeengekomen CAO-afspraak, zullen wij deze uitkering niet inrichten op CAO-niveau. Uiteraard kan deze betaling wel zelf worden ingericht als je dat wilt. Hiervoor kan je de functionaliteit van de eindejaarsuitkeringen gebruiken of een bruto diversen opgeven.  Verder willen we ook benadrukken dat in het voorstel van de nieuwe CAO een salarisverhoging per 1-1-2023 is opgenomen. Als deze in de toekomst wordt doorgevoerd en deze eventueel uitbetaalde gratificatie als tussentijdse oplossing gold voor het nu nog niet aanwezig zijn van die verhoging, kan het zijn dat deze gratificatie weer moet worden teruggedraaid. Dit kan leiden tot vorderingen.  2023-01/45 Aanlevering loonkostengegevens Op verzoek van werkgeversverenigingen wordt één keer per jaar (half februari) een bestand aangeleverd met loonkostengegevens. Deze gegevens worden alleen doorgegeven als je daarvoor een machtiging hebt gegeven via werkgevercode 10106 (Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemeen > Jaarlijkse leveringen > Code machtiging gegevensuitwisseling LKG). Deze werkgevercode staat standaard op waarde 1 (niet doorgeven). Dit in het kader van de AVG. Het nadrukkelijk verzoek van de werkgeversverenigingen is dat je deze code wijzigt, voor zover je dat nog niet gedaan hebt naar waarde 0 (dat wil zeggen wel meedoen met de gegevensuitwisseling). In de Gemal handleiding zie je bij onderwerp 'Loonkostengegevens, gegevensuitwisseling' welke gegevens in het bestand worden doorgegeven. Deze gegevens zijn vanzelfsprekend anoniem. CAO Kraamzorg 2023-01/46 Salaristabellen De salaristabellen zijn geactualiseerd per 1 januari 2023. De wijzigingen zijn als volgt: De minimumloonbedragen zijn geactualiseerd en daarmee de bedragen van schaal 5.  Het bedrag aan stagevergoeding is bijgewerkt met de waarde, conform CAO per 1 januari 2023. Bij de schalen 15 t/m 50 zijn de aanlooptreden vervallen. Bij werknemers die verloond worden met een aanlooptrede, dien je deze om te zetten naar de eerste trede (trede 0) van de betreffende schaal.  Bij de schalen 35 t/m 50 is er een extra trede aan de bovenkant van de schaal bijgekomen. Indien de werknemer op 1 januari 2023 reeds 2 jaar is ingedeeld in het laatste volgnummer van de salarisschalen 35, 40, 45 of 50 en een primaire functie heeft (waarbij de werknemer minimaal 50% van de tijd een functie in de directe zorg heeft en ook activiteiten in het kader van medezeggenschap/werknemersorganisaties meetellen), krijgt de werknemer één extra periodiek boven op je huidige salarisschaal. Als je gebruik maakt van HR Core Beaufort is hier in de release notes van HR Core Beaufort ook communicatie aan gewijd met een instructie hoe deze mutaties vast te leggen. Actie Vanaf 3 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2023-01/47 Reiskosten De reiskosten voor zowel woon-werk verkeer als het vanuit huis reizen naar cliënten wordt verhoogd naar 21ct. Werkgevercode 26002 is daarop aangepast.  Voor de kraamverzorgenden die ver rijden is een extra bepaling opgenomen in het CAO akkoord; zij ontvangen vanaf 23 kilometer €0,26 per afgelegde kilometer. Dit hebben wij niet op C-niveau ingeregeld, omdat dit bedrag per kilometer al in eerdere CAO's stond voor werknemers die verder moesten reizen. We gaan er daarom vanuit dat je zelf reeds een proces hebt ingericht om deze kilometers te vergoeden. Dat proces willen we niet verstoren. 2023-01/48 Maximum ORT Omdat salarisschaal 35 met één trede is verhoogd heeft dit ook effect op het maximum inpasnummer ORT (werkgevercodes 8214 en 8224). Deze zijn namelijk gelijk aan de hoogste trede van schaal 35.  Werkgevercodes 8214 en 8224 zijn in Gemal per 1 januari geactualiseerd met de nieuwe hoogste trede van schaal 35 (inpasnummer 22). 2023-01/49 Wachtdienstvergoeding In de CAO Kraamzorg zijn wachtdiensten beschreven. Voor deze diensten is bepaald dat er een vergoeding per blok van 8 uur wachtdienst is. Als de werknemer halverwege een wachtdienst wordt opgeroepen, krijgt de werknemer deze vergoeding en daarnaast de vergoeding voor de daadwerkelijk gewerkte uren. Als de werknemer de gehele dienst niet wordt opgeroepen krijgt de werknemer 150% van de vergoeding.  De vergoedingen voor deze wachtdienst zijn ingericht in Gemal op C-niveau. Hieronder een overzicht van de inrichting.    Wachtdienst ma-vr - wel opgeroepen Wachtdienst za-zon-feestdagen - wel opgeroepen Wachtdienst ma-vr - niet opgeroepen Wachtdienst za-zon-feestdagen - niet opgeroepen invoercode 0865 0866 0867 0868 werkgevercode 3800 3800 3800 3800 waarde werkgevercode 11,44 17,16 17,16 25,74 uitvoercodes 0865 0866 0867 0868 Actie Het is van belang dat het roostersysteem, waar je eventueel gebruik van maakt, op bovenstaande inrichting is aangepast.  2023-01/50 CAO Kraamzorg minimum vakantietoeslag [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Onlangs is de volledige tekst van de CAO kraamzorg beschikbaar gekomen. In deze tekst wordt er nog een minimumbedrag vakantietoeslag beschreven voor 2021 en 2022. We hebben deze bedragen met terugwerkende kracht vastgelegd op werkgevercode 03206. Deze aanpassing zit in de tussentijdse release van 5 op 6 december. Het is voor ons niet mogelijk om het jaar 2021 automatisch te herrekenen. Om die reden vragen wij je deze herrekening zelf op te starten. Als je 2021 herrekent, wordt automatisch 2022 ook herrekend:  Geef in Gemal Direct Inrichting in de afroep aan dat de herrekening moet plaatsvinden vanaf periode 2021-01: Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast zoals Betaaldatum. Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. In het venster met het veld Beginperiode herrekening, vul je de waarde 202101 in en daarna klik je op OK. Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening waarin je kiest voor de waarde 1. Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen Het bedrag aan minimum vakantietoeslag wordt dan met terugwerkende kracht over 2021 en 2022 toegepast.  Let op: deze herrekening kan leiden tot nabetalingen, ook voor werknemers die al uit dienst zijn. Die nabetaling kan ook ontstaan als je ervoor kiest om bovenstaande handeling niet uit te voeren, maar de werknemer wordt toch herrekend om een andere reden. Dat kan zijn een automatische herrekening of een mutatie met terugwerkende kracht. Deze nabetalingen vloeien voort uit de aanpassingen die in de nieuwe CAO beschreven zijn. Als je de herrekening toch wilt blokkeren bij een specifieke werknemer, doe je dat door met invoercode 02475 beginperiode herrekening waarde 99 op te geven.  Desgewenst kun je met invoercode 01079 vakantietoeslag het oude bedrag aan vakantietoeslag opgeven om verschillen tegen te gaan. Dit bedrag geef je dan op met terugwerkende kracht naar de periode waarin de vakantietoeslag uitbetaald is. Met waarde 0,01 kun je de uitbetaling geheel blokkeren. CAO Onderwijs 2023-01/51 CAO PO - Premiewijzigingen voor Pf en Vf. Voor het Participatiefonds (Pf) wordt het premiepercentage per 1 januari 2023 weer gewijzigd naar 2,4% (was 0%). Voor het Vervangingsfonds (Vf) wordt het premiepercentage per 1 januari 2023 weer gewijzigd naar 4.5% (was 6,05%). De opslag voor BGZ vervalt. 2023-01/52 CAO Bestuurders Funderend Onderwijs In de Release notes van november hebben we geschreven over de nieuwe CAO Bestuurders Funderend Onderwijs en dat we CAO 30 hiervoor beschikbaar hebben, die qua aansturing grote gelijkenis heeft met deze nieuwe CAO. We hebben geschreven hoe om te gaan met de AOP percentages die voor het PO en VO verschillend zijn. De samenvoeging van de Bestuurders PO en VO levert dit soort dilemma’s op. Een soortgelijk probleem speelt ook bij het Participatiefonds dat voor het PO van toepassing was, maar door de omzetting naar CAO 30, niet meer tot berekening komt. Gemal ondersteunt vanuit het verleden het Participatiefonds, maar doet verder geen betaling. Dit ligt in het verlengde van het Vervangingsfonds dat de gelden bij besturen via een incasso-traject ophaalt.  Om tegemoet te komen aan de klantmelding, hebben we mogelijk gemaakt dat het Participatiefonds ook voor CAO 30 tot berekening komt. Uitvoercode 01693 afdracht part.fonds wordt berekend en het percentage Participatiefonds is in werkgevercode 04803 opgevoerd. De aanpassing is gedaan vanaf 2022-01, zodat je desgewenst zelf herstel kunt doen. Actie: Als je van deze berekening wilt gebruik maken dan is het nodig dat invoercode 01693 (nog steeds) met waarde 1 is vastgelegd bij de medewerker. Ook is het nodig om de medewerker te herrekenen vanaf 2022-01 in een aanvullende correctieproductie (ACP) over je december-productie voordat je de januari-productie afroept. Dit kun je doen met looncomponent 2530 in HR Core Education die Gemal invoercode 02475 aanstuurt. Dit doe je vanaf januari 2022 en advies is dit eerst te beoordelen in een proefproductie. 2023-01/53 CAO MBO - Indexering EHBO-toelage en Werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering Het bedrag voor EHBO en de Werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering zijn per 01-2023 geïndexeerd. 2023-01/54 CAO MBO - Wijziging minimumloon per 1 januari Naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari, zijn de schaalbedragen in salaristabel 61 voor de Participatiebanen aangepast. Tevens inpasnummer 8999. 2023-01/55 CAO VO - Wijziging minimumloon per 1 januari De inpasnummers 8999, 9610, 9001 en 9002 in salaristabel 63 en de inpasnummers 8999, 9001 en 9002 in salaristabel 64 zijn aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Let op: De schaalbedragen van de aanloopschalen van At-1 en At-2 (van de instroombanen) zijn hoger dan de het bedrag bij schaal 1. Dit is volgens voorschrift van de VO-raad. CAO Politie 2023-01/56  Diverse aanpassingen 2023-01 In periode 2023-01 vinden, conform het arbeidsvoorwaardenakkoord 2022 - 2024, enkele aanpassingen plaats. Behalve een wijziging van de salarisbedragen, worden ook enkele bedragen in Payroll Gemal aangepast die gerelateerd zijn aan de salarisverhoging: de minimum eindejaarsuitkering; de minimum vakantietoeslag; het drempelbedrag vakantieloon: er geldt een gemiddeld, geïndexeerd drempelbedrag voor heel 2023 [1]. Voor zover van toepassing, zullen ook de contributies voor de politievakbonden worden aangepast. Actie Vanaf 3 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Via eindejaarsuitkeringsregeling-4, werkgevercode 25612 Jaarminimum. CAO Provincies 2023-01/57 Diverse aanpassingen 2023-01 Conform de onlangs afgesloten nieuwe CAO Provincies 2022-2023, zijn met ingang van januari 2023 onder andere de volgende wijzigingen van toepassing voor Gemal. Salariswijziging Per 2023-01 hebben we de salarisbedragen aangepast. Dit betreft een ‘reguliere’, procentuele salarisverhoging van 4%. Het minimumbedrag van (voorheen) vakantietoeslag in de opbouw IKB (artikel 4.5.2 lid 2a) hebben we per 2023-01 verhoogd [1]. Voor medewerkers met een arbeidsbeperking is in de CAO salarisschaal A opgenomen als schaal PA-A, met anciënniteit 00 en als bedrag 120% van het minimumloon met inpasnummer 8400. We hebben het bedrag aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Bedrag BHV-toelage Het bedrag BHV-toelage is gekoppeld aan de indexatie van de salarisbedragen. We hebben de toelage als een maandelijks bedrag opgenomen in de Toelagenregeling met volgnummer 1 in Payroll Gemal. Je vindt deze regeling bij Werkgevergegevens > Definitie Toelagenregelingen > Bedrag, bij Toelagenregelingen 1. Bij de betreffende werkgevercodes leggen we per januari 2023 de bedragen vast, behorend bij art. 4.4.5 lid:3 voor de allround BHV'er: € 273,53 / 12 = € 22,79, met werkgevercode 14001; voor de BHV'er met specialistische taken: € 547,49 / 12 = € 45,62, met werkgevercode 14002; voor de BHV'er die door de werkgever is aangewezen om leidinggevende taken met betrekking tot bedrijfshulpverlening uit te oefenen: € 821,27 / 12 = € 68,44, met werkgevercode 14004. Tegemoetkoming ziektekosten De medewerker ontvangt een maandelijkse tegemoetkoming in de ziektekosten. Voor medewerkers in schaal 7 of hoger passen wij dit bedrag aan, met ingang van periode 2023-01, naar € 20,03, zie Werkgevergegevens > Zorgverzekering > Werkgeversbijdrage bij Werkgeversbijdrage ZKV, (werkgevercode 07407). Zie hierna bij "Actie" voor de overige schalen. Structurele thuiswerk- en internetvergoeding Conform CAO geldt met ingang van januari 2023 een structurele thuiswerkvergoeding van netto € 3,00 per thuiswerkdag (€ 2,00 thuiswerkvergoeding, € 1,00 internetvergoeding), onafhankelijk van het aantal werkuren per dag. We hebben hier eerder over geschreven in onze release notes (zie 2022-11/27 Nieuwe CAO 2022 - 2023). Actie Vanaf 3 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Leg bij de betreffende medewerkers in schaal 1 t/m 6 het bedrag tegemoetkoming ziektekosten vast met invoercode 01333 Werkgeversbijdrage aanvullende verzekering, met ingang van periode 2023-01: € 31,15. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag bij werkgevercode 03206. 2023-01/58 Indexatie vergoedingen/toelagen politieke ambtsdragers Bij wijze van herinnering: Zoals aangegeven in de circulaire [1] geldt een indexering van diverse bedragen voor commissaris van de Koning, gedeputeerden en raadsleden per 2023-01. Deze bedragen [2] worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren.  Bijvoorbeeld voor: • ambtstoelage commissaris van de Koning. • ambtstoelage (waarnemend) gedeputeerde. • vergoeding en onkostenvergoeding statenleden. • tegemoetkoming zkv statenleden. etc. Meer informatie [1] Circulaire BZK kenmerk 2022-0000682986. [2] Zie Staatscourant dd 15 december 2022 nr 33517 CAO Rijkspersoneel 2023-01/59  Diverse aanpassingen 2023-01 Voor de CAO Rijkspersoneel gelden per 2023 onder andere de volgende aandachtspunten die betrekking kunnen hebben op de verwerking in Gemal. De IKB-leeftijdsuren en de PAS-regeling komen vanaf 2023 te vervallen. Je kon voor de PAS-regeling in Gemal gebruik maken van de verlofregeling-2, Seniorenverlof, maar hiervoor was verder geen CAO-inrichting. Voor betreffende medewerkers is overgangsrecht van toepassing zoals beschreven in de CAO. RVU-regeling. Onder condities kan de medewerker gebruik maken van de RVU-regeling. Voor aansturing van de RVU-regeling zie ook de Community kennisbank Youforce Payroll Gemal bij RVU. Voor het IKB-doel fiets zijn diverse aanpassingen van toepassing. Je kunt deze bijvoorbeeld in Flex Benefits aansturen. Met ingang van 2023 wordt de waarde van een IKB-uur niet langer salaris per uur plus 16,37% IKB, maar maandinkomen per uur, zodat ook diverse vaste salariscomponenten in de waarde meetellen. Je kunt hiervoor in de grondslag van de verlofuren de betreffende componenten opnemen. Daarnaast zijn in de salaristabel voor de CAO rijkspersoneel [1] de bedragen van schaal PART voor arbeidsbeperkten aangepast, conform de wijziging minimumloon per 1 januari. Actie Vanaf 3 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Salarisregeling Rijkspersoneel (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 13 CAO Sociaal werk 2023-01/60 Salaristabel Per 1 januari gelden er voor de CAO Sociaal werk nieuwe salarisbedragen. Daarnaast zijn ook de bedragen die een relatie hebben met het minimumloon aangepast. Dat betreft de inpasnummers 9200 t/m 9213 en 9220. We hebben de nieuwe salaristabel ingericht in Gemal.  Actie Vanaf 3 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 01 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2023-01/61 Minimum Vakantietoeslag Het bedrag minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) is bijgewerkt.  2023-01/62 Aanlevering loonkostengegevens Op verzoek van werkgeversverenigingen wordt één keer per jaar (half februari) een bestand aangeleverd met loonkostengegevens. Deze gegevens worden alleen doorgegeven als je daarvoor een machtiging hebt gegeven via werkgevercode 10106 (Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemeen > Jaarlijkse leveringen > Code machtiging gegevensuitwisseling LKG). Deze werkgevercode staat standaard op waarde 1 (niet doorgeven). Dit in het kader van de AVG. Het nadrukkelijk verzoek van de werkgeversverenigingen is dat je deze code wijzigt, voor zover je dat nog niet gedaan hebt naar waarde 0, dat wil zeggen wel meedoen met de gegevensuitwisseling. In de Gemal handleiding zie je bij onderwerp 'Loonkostengegevens, gegevensuitwisseling' welke gegevens in het bestand worden doorgegeven. Deze gegevens zijn vanzelfsprekend anoniem. CAO Sociale Werkvoorziening (WSW) 2023-01/63 Nieuwe loontabel per 2023 Per 1 januari 2023 krijgt de CAO Sociale Werkvoorziening (SW) een nieuwe loontabel [1]. In de huidige CAO is namelijk opgenomen dat CAO-partijen de compensatie voor de loon- en prijsontwikkeling (LPO), die zij van het Rijk ontvangen, moeten inzetten om de lonen van werknemers, die meer dan het wettelijk minimumloon verdienen, te verhogen. De uitwerking van deze verhoging is in deze nieuwe loontabel verwerkt.  Door de relatief grotere stijging van het Wettelijk MinimumLoon (WML), zullen sommige bedragen bij enkele schalen van de nieuwe loontabel nog onder het WML blijven. In die gevallen vindt in Gemal automatisch aanvulling plaats tot het Wettelijk Minimum (jeugd)Loon. Door de teruglopende populatie van deelnemers aan deze loontabel, vindt niet langer publicatie plaats van jeugdsalarissen. Bij een volgende aanpassing van de loontabel zullen we deze jeugdtreden verwijderen. We informeren je tegen die tijd verder. Actie Vanaf 3 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] WSW code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 08, code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 06. CAO Tandartsassistenten 2023-01/64 Salarisregeling tandartsassistenten In Gemal is salarisregeling 47 ingericht met de salarisschalen voor tandartsassistenten.  Echter, hebben wij van werkgeversorganisatie KNMT te horen gekregen dat zij vanaf 2023 geen adviesschalen meer aanleveren. De praktijkhouders zijn vanaf nu dus zelf verantwoordelijk voor de salarisregeling.  In Gemal hebben wij de functionaliteit van “eigen salarisregeling” die hiervoor kan worden gebruikt. Gezien het feit dat de bedragen ook naar eigen inzicht moeten worden ingevuld is salarisregeling 97 met eigen salarisschalen, eigen inpasnummers en eigen bedragen het meest geschikt.  Deze nieuwe salarisregeling leg je als volgt vast: Leg de code salarisregeling 97 vast bij werkgevercode 03003. Deze is in Gemal Direct te vinden bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Salarisregelingen; Voer bij Werkgevergegevens > Eigen salarisschalen > Opgave eigen schalen (werkgevercode 05501) de gewenste schalen en inpasnummers en bedragen in.  In het veld Schaalnr/anc of inpasnr vul je allereerst een 'sleutel' in; een 'sleutel' bestaat uit de laatste twee cijfers van het bij de werknemer vastgelegde schaal-/tabelnummer (minimaal 01 maximaal 99) gevolgd door de uit twee cijfers bestaande anciënniteit; In het veld Inpasnr of bedrag vul je het bij de sleutel behorende inpasnummer in. In het veld Schaalnr/anc of inpasnr en in het veld Inpasnr of bedrag vul je voor elk inpasnummer die je in de vorige stap hebt vastgelegd het bijbehorende bedrag in. Vergeet niet om bij alle werknemers met invoercode 02314 Code salarisregeling salarisregeling 97 (stam) vast te leggen in plaats van 47. In Gemal zal salarisregeling 47 namelijk niet langer worden bijgewerkt. CAO UMC 2023-01/65 Nieuwe salaristabel per 1 januari De CAO UMC heeft een nieuwe salaristabel per 1 januari en de bedragen hiervan zijn bijgewerkt [1].  Bij het bijwerken kwam naar voren dat de stagevergoeding in de salaristabel van 2022-08 destijds niet was bijgewerkt. We hebben dit alsnog gedaan. Gezien het feit dat de stagiaires inmiddels wellicht al uit dienst zijn, hebben wij geen automatische herrekening ingericht. Je kan uiteraard wel zelf herrekening door middel van het variabel opgeven van invoercode 02475 bij de stagiaires. Dit kan in een correctieproductie over 2022-12 met waarde 01.  Actie Vanaf 3 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Eventueel kan je de stagiaires herrekenen in een correctieproductie over 2022-12, door invoercode 02475 variabel op te geven met waarde 01.  Meer informatie [1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2023-01/66 Overige wijzigingen per 1 januari Als gevolg van de nieuwe salaristabel zijn ook de volgende werkgevercodes bijgewerkt: Het bedrag minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) Het bedrag minimum eindejaaruitkering (werkgevercode 25412) Het bedrag maximum "Toelage verzwarende omstandigheden" (TVO) (werkgevercode 08136). Het maximum inpasnummer voor ORT en BAD. Het gaat om werkgevercodes 08214, 08206 en 08221. 2023-01/67 Periodieken schalen 7 t/m 9  In het eindbod van de laatst afgesloten CAO UMC's staat het volgende: De schalen 7, 8 en 9 (voor verpleegkundigen schalen 7, 8a, 8b, 9a en 9b) voor voornoemde groep worden per 1 januari 2022 verlengd door toevoeging van twee extra periodieken aan de schalen. Medewerkers die op 1 januari 2022 één jaar of langer op het maximum van de schaal zitten, krijgen op 1 januari 2022 een periodieke verhoging en op 1 januari 2023 de tweede periodieke verhoging. Alle overige medewerkers van voornoemde groep ontvangen deze periodieke verhogingen op de voor hen geldende periodiekdatum.  Per 1 januari 2023 dienen de betreffende werknemers een periodieke verhoging te krijgen. Invoercode 02326 anciënniteit dient in dat geval te worden opgehoogd. Als je werkt met HR Core Beaufort dan kan het zijn dat je automatische periodieken al hebt ingeregeld.  CAO Veiligheidsregio 2023-01/68 CAO Veiligheidsregio (CAO WVSV) Begin dit jaar is de nieuwe CAO WVSV ontstaan uit de CAO gemeente, als koepel voor de veiligheidsregio. Zij hebben aangegeven dat er op termijn salaristechnisch een eigen koers wordt gevaren. Daarom hebben we in Payroll Gemal in oktober 2022 een nieuwe CAO code beschikbaar gesteld (2022-10/14 Sector Veiligheidsregio’s: nieuwe code CAO Veiligheidsregio’s). Om deze CAO te volgen moet je werkgevercode 03002 met waarde 82 hebben vastgelegd. 2023-01/69 informatie CAO WVSV 29 november 2022 Op 29 november 2022 hebben wij onderstaande bericht ontvangen, de schuingedrukte tekst, met daaronder onze reactie. Ad.1. Per 1 januari 2023 wordt de werkgeversbijdrage NFST pensioengevend. Dit wordt nog vastgelegd in en LOAV-circulaire in december 2022. De werkgeversbijdrage NFST is met ingang van 2023 pensioengevend. De uitvoercode waarmee je de werkgeversbijdrage laat berekenen, kun je met ingang van 1 januari 2023 vastleggen in werkgevercode 55056 met waarde 1. Hierdoor wordt de bijdrage automatisch pensioengevend in 2023. Ad.2. Per 1 januari 2023 wordt de 1% extra IKB (art. 3:28, lid 3, sub b.) voor medewerkers die vallen onder hoofdstuk 9a CAR(-UWO) Veiligheidsregio’s eveneens pensioengevend. Ook dit wordt nog vastgelegd in en LOAV-circulaire in december 2022. Per 1 januari 2023 wordt de 1% extra IKB (artikel 3.28 lid  3 sub b) pensioengevend. Onder voorwaarden kan voor de medewerker in een bezwarende functie die voorheen recht gaf op FLO, sprake zijn van een (extra) voormalige levenslooptoelage van 1%. Voor deze medewerkers is uitkeringsregeling-4 ingericht met als afwijkend percentage 1%. De bijbehorende uitvoercodes 01055/01645 waren tot nu toe niet opgenomen in de grondslag ABP. Met ingang van 2023 zullen we het recht uitvoercode 01645 of de doorstorting uitvoercode 02204 opnemen in de grondslag ABP werkgevercode 55056. Ad.3. Onlangs is LOAV circulaire 22/08 verschenen inzake de eenmalige uitkering van 375 of 750 euro bruto. Gelijk vorig jaar is voor de medewerkers die gebruik maken van het FLO-overgangsrecht een uitleg hoe hier mee om te gaan beschikbaar. Medewerkers die op 1 december 2022 50% werken tegen 90% inkomen ontvangen 90% van het voor hen geldende bruto bedrag Medewerkers die op 1 december 2022 inactief zijn en vallen onder FLO2018 en recht zouden hebben op 375 euro bruto wanneer hij nog actief zou zijn geweest ontvangen netto € 143,61 aan eenmalige uitkering. Zou een medewerker recht hebben op 750 euro bruto wanneer actief zou zijn geweest dan ontvangt deze als FLO’er netto € 287,21 aan eenmalige uitkering. Genoemde bedragen dienen netto gemuteerd te worden en gebruteerd tegen het individuele bijzonder tarief. In deze onlangs verschenen LOAV circulaire (22/08) is beschreven hoe om te gaan met medewerkers die recht hebben op een overgangsrecht FLO. Daarin is sprake van een uitbetaling van 143,61 euro netto wanneer een recht op 375 euro bruto van toepassing is, en 287,21 wanneer een recht van 750 euro is. Deze netto bedragen moeten worden gebruteerd. Je kunt de uitkering vastleggen met een vrije netto/bruto code zoals er meerdere te gebruiken zijn in Gemal: invoercode 01083 / 01143 / 01201 / 01202 / 01203 / 01371 / 01372 / 01373 / 01374 / 01375 / 01376 / 01377 / 01378 / 00951 t/m 00958. Zorg ervoor dat de code ook in de grondslag ABP (55056) is opgenomen. Bij variabele opvoer wordt de gebruteerde waarde in de ABP Jaargrondslag van 2023 opgenomen. Ad.4. Voor 2023 dient het pensioengevend inkomen 2023 te worden verhoogd met € 900,- zijnde de eenmalige uitkering 2021 en € 375 of € 750 zijnde de eenmalige uitkering 2022. Reden voor het volledige bedrag is dat medewerkers met FLO2018 100% pensioen opbouwen als ware ze in actieve dienst. De uitkeringen die in Gemal zijn berekend in o.a. februari 2022 waren (deels) pensioengevend. Dit hebben we al automatisch vastgesteld. Dit kun je zien bij uitvoercode 02231 op de Individuele Loonstaat in de januari kolom. De waarde in uitvoercode 02231 benoemd, kun je maal 12 berekenen om de waarde vast te stellen die in het jaarloon 2023 wordt meegenomen; dit is een geautomatiseerd proces. Wanneer je eigen pensioengevende codes hebt vastgelegd na januari 2022 maar wel met ingang van januari 2022, dan zijn deze waarden ook onderdeel van uitvoercode 02231. 2023-01/70 CAO Veiligheidsregio's - Eenmalige uitkering december 2022 [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Update 6/12/22 - In vervolg op het eerder in de Community geplaatste bericht Voor de eenmalige uitkering gaan we via een tussentijdse programma-aanpassing van 5 op 6 december de specificaties in Gemal Direct Inrichting (GDI) en programmatuur aanbrengen voor de CAO Veiligheidsregio’s [1] zoals we die ook voor de CAO Gemeenten / SGO hebben ingericht. Zie voor de bijzonderheden hiervan de release notes Gemal van december bij onderwerp 2022-12/25 Eenmalige uitkering december. Meer informatie [1] code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 82 28/11/22 In onze release notes voor december hebben we de eenmalige uitkering voor de CAO Gemeenten en SGO beschreven [1]. In de ledenbrief Landelijk Overleg Arbeidsvoorwaarden Veiligheidsregio’s (LOAV) van november was nog sprake van een eenmalige uitkering voor de Veiligheidsregio’s met peildatum 2 januari 2023 en een schaalverdeling tot en met schaal 7. In de ledenbrief die we afgelopen weekend hebben ontvangen, wordt echter aangesloten bij de bepalingen voor de eenmalige uitkering zoals die ook voor de CAO Gemeenten en SGO waren afgesproken om medewerkers financieel tegemoet te komen in deze periode van hoge inflatie.  We zullen daarom voor de CAO Veiligheidsregio’s (code CAO werkgevercode 03002 of invoercode 02317 = 82) uiterlijk 6 december alsnog een tussentijdse programma-aanpassing doen om ervoor te zorgen dat deze eenmalige uitkering meegaat in de decemberproductie. We houden je op de hoogte over verdere ontwikkelingen. Meer informatie [1] 2022-12/25 Eenmalige uitkering december  CAO VVT 2023-01/71 Wijzigingen minimumloon per 1 januari De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling VVT [1], zijn aangepast per 1 januari. Het betreft de bedragen, gelinkt aan het minimumloon, de orientatiebaan en de stagevergoeding.  Actie Vanaf 3 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 15 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2023-01/72 Vergoeding bereikbaarheids-consignatie-en aanwezigheidsdiensten Per 1 januari 2023 bedraagt de vergoeding voor het ingeroosterd zijn voor een bereikbaarheids-consignatie- of aanwezigheidsdienst niet langer een aantal 18-en, maar een vast bedrag per ingeroosterd uur. De hoogte van dat bedrag is afhankelijk van het tijdstip waarop de dienst plaatsvindt.  In Gemal hebben wij de vier mogelijke bedragen per uur, op C-niveau, ingericht als vergoeding per eenheid. Dit hebben we gedaan op invoercodes 00865 en 00866 (bereikbaarheids-en consignatiediensten) en 00867 en 00868 (slaap-en aanwezigheidsdiensten). Daarvan is ook de naam aangepast op C-niveau.  Hieronder een overzicht met de inrichting: Soort dienst Bereikbaarheids-en consignatiedienst ma-vr 06:00 - 00:00 Bereikbaarheids-en consignatiedienst za-zo of ma-vrij tussen 00:00 - 06:00 Slaap-of aanwezigheidsdienst ma-vr 06:00 - 00:00 Slaap-of aanwezigheidsdienst za-zo of ma-vrij tussen 00:00 - 06:00 invoercode 00865 00866 00867 00868 werkgevercode 3800 3800 3800 3800 waarde werkgevercode 3,50 7,00 7,50 15,00 uitvoercodes 00865 00866 00867 00868 Bereikbaarheids-en consignatiediensten De uren waarvoor de werknemer daadwerkelijk is opgeroepen tijdens een bereikbaarheids-of consignatiedienst worden gecompenseerd als werktijd, rekening houdend met artikel 3.1 en 3.9 van CAO, om te bepalen of er sprake is van meerwerk of een eventuele overwerktoeslag. Desgewenst kunnen ze ook in tijd worden gecompenseerd. De werknemer heeft, als er daadwerkelijk arbeid moet worden verricht, voor die uren recht op een toeslag van 25% over de uren dat er tijdens de dienst daadwerkelijk werkzaamheden zijn verricht. Als deze toeslag van toepassing is, kunnen deze uren worden geboekt met invoercode 01037 uren ORD tijdens bereikbaarheid (1e percentage). Als de werknemer 75% van een tijdsblok van 8 uur in een bereikbaarheids- of consignatiedienst heeft gewerkt, wordt deze dienst volledig aangemerkt als werktijd. Je ontvangt dan geen vaste vergoeding per uur, maar alle uren worden uitbetaald als ware het werktijd. Tot slot ontvangt de werknemer, mits dat van toepassing is, de bijbehorende onregelmatigheidstoeslag over de daadwerkelijk gewerkte uren van de dienst. Het percentage is afhankelijk van het tijdstip waarop de dienst is gedraaid. De ORT vergoeding kan worden geboekt met invoercodes 01031 t/m 1034 en 01081: Code Tijdstip Percentage 01031 Tussen 06.00 en 07.00 uur en tussen 20.00 en 22.00 uur op maandag tot en met vrijdag 22% 01032 Tussen 06.00 en 08.00 uur en tussen 12.00 en 22.00 uur op zaterdag 38% 01033 Tussen 00.00 uur en 06.00 uur en tussen 22.00 en 24.00 uur op maandag tot met vrijdag 44% 01034 Tussen 00.00 uur en 06.00 uur en tussen 22.00 en 24.00 uur op zaterdag 49% 01081 Tussen 00.00 uur en 24.00 uur op zon- en feestdagen en tussen 18.00 en 24.00 uur op 24 en 31 december 60% Slaap-of aanwezigheidsdiensten De uren waarvoor de werknemer daadwerkelijk werk heeft verricht tijdens een slaap-of aanwezigheidsdienst worden gecompenseerd als werktijd, rekening houdend met artikel 3.1 en 3.9 van CAO om te bepalen of er sprake is van meerwerk of overwerk. Desgewenst kunnen ze ook in tijd worden gecompenseerd.  Als de werknemer 75% van een tijdsblok van 8 uur in een slaap- of aanwezigheidsdienst heeft gewerkt, wordt deze dienst volledig aangemerkt als werktijd. Je ontvangt dan geen vaste vergoeding per uur, maar alle uren worden uitbetaald als ware het werktijd. Wat onregelmatigheidstoeslag betreft is hier de reguliere regeling van toepassing. Voor onregelmatigheidstoeslag gelden de percentages zoals beschreven in artikel 4.4. De ORT vergoeding kan worden geboekt met invoercodes 01031 t/m 1034 en 01081: Code Tijdstip Percentage 01031 Tussen 06.00 en 07.00 uur en tussen 20.00 en 22.00 uur op maandag tot en met vrijdag 22% 01032 Tussen 06.00 en 08.00 uur en tussen 12.00 en 22.00 uur op zaterdag 38% 01033 Tussen 00.00 uur en 06.00 uur en tussen 22.00 en 24.00 uur op maandag tot met vrijdag 44% 01034 Tussen 00.00 uur en 06.00 uur en tussen 22.00 en 24.00 uur op zaterdag 49% 01081 Tussen 00.00 uur en 24.00 uur op zon- en feestdagen en tussen 18.00 en 24.00 uur op 24 en 31 december 60% 2023-01/73 WGA-Hiaatverzekering Met ingang van 2023 wordt de WGA-Hiaatverzekering bij Loyalis van kracht. Deze verzekering geldt voor alle werknemers die onder de CAO VVT vallen en pensioen opbouwen bij PFZW. We hebben deze verzekering ingericht op de regeling voor Premie diverse verzekeringen 14. De naamgeving van de regeling voor Premie diverse verzekeringen 14 hebben wij gewijzigd naar "Loyalis WGA-Hiaat". Indien je een andere naamgeving wenst, dan kun je deze wijzigen in Gemal Direct via Werkgevergegevens → Werkgever, extra → tekst bij regeling → volgnummer 55164. De premie wordt berekend over de ongemaximeerde pensioengrondslag voor PFZW, zonder aftrek van franchise. Dit gegeven wordt reeds gepresenteerd op uitvoercode 01639, ten behoeve van de premieberekening voor PFZW. Deze uitvoercode hebben we zonder verdere toevoegingen vastgelegd in grondslag 55164 (Premie diverse verzekeringen 14) met waarde 1 - tellen in de grondslag. Werkgevercode 05001 - Code soort grondslag VRZ regeling is niet ingericht - Dit betekent dat Gemal rekent met een periodegrondslag. Elke maand wordt de grondslag opnieuw vastgesteld, zonder maximering of VCR berekening. Werkgevercode 05008 - Code omrekening periodegrondslag is vastgelegd met waarde 4 - Niet naar rato berekenen. De grondslag wordt maandelijks vastgesteld op de waarde van uitvoercode 01639. In de berekening van die uitvoercode is het deeltijdpercentage, verlof of langdurige ziekte en in- of uitdienst gedurende de maand al verwerkt. In de berekening van de grondslag van de WGA Hiaatpremie is dus geen extra naar rato berekening meer nodig. Werkgevercodes 05018 Percentage inhouding en 05019 Percentage afdracht zijn vastgelegd met 0.394% Werkgevercode 05025 - Code beëindiging VRZ regeling is vastgelegd met waarde 14 - 2 jaar voor AOW leeftijd, peilen op de eerste dag van de maand. Dit betekent dat de premie-inhouding stopt in de maand volgend op de maand waarin de werknemer 2 jaar voor de AOW leeftijd zit. Wij hebben de naamgeving gewijzigd van enkele benodigde in- en uitvoercodes. Type code Nummer Omschrijving oud Omschrijving nieuw Invoercode 02180 Cd Pr VRZ 14 Cd pr WGA Hiaat Uitvoercode 01322 pr basis VRZ 14 Premie WGA Hiaat Uitvoercode 01625 afdgrsl basVRZ 14 Afdgrsl WGA Hiaat Uitvoercode 01630 afd.pr.basVRZ 14 Afd.pr. WGA Hiaat Werkgevercode 55164 Premie diverse verzekeringen 14 Loyalis WGA-Hiaat Indien een andere naamgeving je voorkeur heeft, dan kun je deze zelf wijzigen: De naamgeving van de grondslag wijzig je onder Werkgevergegevens → Werkgever, extra → Tekst bij regeling De naamgeving van in- en uitvoercodes wijzig je onder Werkgevergegevens → In- en uitvoercodes → Tekst bij in- / uitvoercode Aandachtspunten Er is géén automatische afdracht ingericht. Loyalis brengt op basis van de totale loonsom een premie in rekening en zal deze aan je factureren. Deze loonsom zal door Loyalis eenmaal worden opgevraagd bij aanvang van de verzekering en vervolgens na afloop van ieder jaar vóór 1 april. Op basis van die opgave wordt een premie herberekend. Loyalis heeft aangegeven dat als je in 2023 nog wijzigingen vastlegt over 2022, dat je deze wijzigingen kunt meenemen in de loonsom die je aan Loyalis verantwoordt. Je dient echter vóór 1 april 2023 de loonsom over 2022 aan te leveren. Als je na die tijd nog significante wijzigingen doorvoert over 2022, dan kun je contact opnemen met Loyalis om te bespreken of dit gevolgen heeft voor de premie over het oude jaar. Het speciaal hiervoor beschikbaar gestelde mailadres is vvt@montaepartners.nl Actie In 01-2023 activeer je bovendien de premie-inning voor de WGA-Hiaatverzekering bij Loyalis. Hiertoe leg je invoercode 02180 (HR Core rubriek P02180) vast bij alle werknemers, die in aanmerking komen voor deze verzekering. De regeling is van toepassing op alle werknemers die een arbeidscontract hebben en tevens pensioenpremie afdragen aan PFZW. In Gemal herken je deze werknemers aan het feit dat invoercode 02315 Code pensioenfonds is vastgelegd met waarde A - PFZW. Eventuele eigen comprimeertotalen, journaalposten en cumulaties dien je zelf aan te passen aan de nieuwe situatie. 2023-01/74 Premie derde WW jaar Loyalis 2 jaar voor AOW-leeftijd Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Melding Het bleek dat bij de inrichting van de premie voor het derde WW jaar Loyalis werkgevercode 05025 Code Beëindiging VRZ regeling is vastgelegd met waarde 15, terwijl dit waarde 14 had moeten zijn.  Deze fout heeft tot gevolg dat de premie-inning voor het derde WW jaar werd stopgezet bij werknemers in de maand dat ze 2 jaar voor het bereiken van hun AOW leeftijd zitten, terwijl de premie een maand na dat moment had moeten stoppen. Oplossing Wij hebben de inrichting aangepast met ingang van deze release. Actie De inrichting is niet aangepast met terugwerkende kracht over 2022, omdat dit tot zeer kleine vorderingen zal leiden, ook bij werknemers die uitdienst zijn. Als een werknemer in de periode 10-2022 t/m 12-2022 exact 2 jaar voor het bereiken van de AOW leeftijd zat, dan is bij deze werknemer één maand ten onrechte geen premie derde WW jaar ingehouden. Als je die premie alsnog wilt inhouden, dan kun je werkgevercode 05025 met terugwerkende kracht over 2022 alsnog zelf vastleggen met waarde 14 - 2 jaar voor bereiken AOW gerechtigde leeftijd, toetsen op 1e dag van de maand. 2023-01/75 Balansbudget In de CAO VVT staat het volgende: 6.4.1 BalansBudget sparen 1. Je kunt kiezen om een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden te sparen tot aan het fiscaal toegestane maximum van 100 x je arbeidsduur per week. 2. Je werkgever bepaalt in overleg met de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging op grond van de CAO en het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, welke arbeidsvoorwaarden als spaarbron hiervoor in aanmerking komen. 3. Vanaf 1 januari 2023 moet je werkgever het mogelijk maken om (een deel van) je eindejaarsuitkering, vakantiegeld, bovenwettelijke vakantie-uren en een deel van je salaris aan te wenden voor sparen in het kader van het BalansBudget. 4. Uren die zijn ondergebracht in het BalansBudget kunnen niet verjaren. 5. Gedurende het dienstverband kan het opgebouwde saldo in het BalansBudget alleen in tijd worden opgenomen. 6. Het verlofspaarsaldo op het BalansBudget wordt geïndexeerd voor een periode van in ieder geval 5 jaar. Omdat er meerdere "bronnen" mogelijk zijn om voor het sparen van deze uren te gebruiken (vakantiegeld, eindejaarsuitkering, etc) kan de functionaliteit van de bron-doel regeling niet worden gebruikt. Om deze regeling te verwerken is daarom de volgende instructie van toepassing: 1) Boek in het HR systeem de mutatie voor "verlof kopen" voor het aantal uren dat de werknemer wil sparen.  2) Boek in de verlofadministratie ditzelfde aantal uren op bij het balansbudget.  3) Stuur de mutatie van stap 1 naar Gemal 4) In Gemal zal de inhouding plaatsvinden op één van de uitvoercodes van "verlof (ver)kopen", die je in stap 1 hebt gekozen (bijvoorbeeld uitvoercode 01161).  Deze inhouding kan wegvallen tegen bijvoorbeeld de eindejaarsuitkering, als deze in de betreffende maand wordt uitbetaald. Omdat het salaris ook één van de aan te wenden bronnen is, hoeft er niet noodzakelijk een bron te zijn die de inhouding (volledig) compenseert. Indien het geldbedrag voor de aankoop van uren hoger uitvalt dan de directe bron die de werknemer voor ogen heeft, dan wordt het restant verdisconteerd met het salaris. Let op! Dit betekent dat een werknemer die door de inhouding van stap 4 onder het minimumloon komt een aanvulling minimumloon (uitvoercode 01007) krijgt, waardoor er strikt genomen "gratis" verlof wordt gespaard. We kunnen de uitvoercodes voor aankoop verlof echter niet op A-niveau of C-niveau uit de grondslag minimumloon halen, omdat je als werkgever vrije keuze hebt welke van de 8 regelingen je wilt gebruiken. Het is daarom van belang dat je zelf goed oplet bij een mutatie omtrent het sparen van verlof, vanwege het balansbudget of het feit dat de werknemer hiermee niet onder het minimumloon komt.  2023-01/76 Tussentijdse wijzigingen CAO VVT  Op de website van Actiz is een overzicht gepubliceerd van kleine tussentijdse wijzigingen in de CAO VVT. Het overzicht van deze kleine wijzigingen kan je hier lezen: https://www.actiz.nl/tussentijdse-wijziging-van-de-CAO-vvt-2022-2023. In Gemal hebben wij geen aanpassingen gedaan naar aanleiding van deze kleine wijzigingen, omdat het hier tekstuele wijzigingen en verduidelijkingen betrof, die geen wijziging tot gevolg hadden voor de inrichting in Gemal. Wel willen we wijzen op het feit dat in artikel 4.3.1, omtrent de bereikbaarheids-en consignatiediensten, in lid 6 een percentage toeslag is opgenomen die eerst niet in de CAO stond. Deze toeslag kan worden verwerkt met invoercode 01037 uren ORD tijdens bereikbaarheid.  2023-01/77 Afbouwregeling ORT per 2023 In artikel 4.4 staat de afbouwregeling ORT beschreven die geldt per 1 januari 2023. Deze hebben we in Gemal ingericht op CAO-niveau op afbouwregeling 1 in Gemal. We hebben daarbij geen referteperiode ingericht om twee redenen: ten eerste kan er in Gemal geen referteperiode van 3 jaar worden ingericht. Realisatie van zo'n functionaliteit is op korte termijn ook geen optie. Ten tweede willen we de vrijheid bieden, om het bedrag waarover de afbouwregeling moet worden toegepast, zelf op te geven en niet middels een grondslag te laten lopen.  Actie Om de regeling te activeren dien je bij de betreffende werknemer invoercode 01700 op te geven met waarde 1. Daarnaast moet bij de betreffende werknemer het bedrag opgegeven worden, waarover de afbouw moet worden berekend. Let op! Hier dient het volledige bedrag (100%) te worden vastgelegd, waarover vervolgens de afbouw wordt berekend. Als je de regeling bij een werknemer activeert zal de regeling per direct het eerste afbouwpercentage van 75% toepassen en na een jaar automatisch het volgende percentage van 50%.  2023-01/78 Reiskosten per 1 januari  In het document "salarisinformatie CAO VVT", die wij van de werkgeversvereniging hebben ontvangen en ook naar werkgevers is verstuurd, staan wijzigingen omtrent reiskosten beschreven. Allereerst is de vergoeding per kilometer, in Gemal ingericht op werkgevercode 26002, verhoogd. Deze wijziging hebben wij per 1 januari doorgevoerd.  Daarnaast is de vergoeding per kilometer voor reizen tussen cliënten/locaties én de vergoeding voor dienstreizen verhoogd. Beide vergoedingen zijn niet op C(ao)-niveau in Gemal ingericht. Wij verwachten dat je hier een eigen werkwijze voor hebt die wij niet in de weg willen zitten. Uiteraard dien je de verhoging in de vergoeding per kilometer wel door te voeren.  Tot slot is er een bedrag per dag beschreven voor het reizen met de scooter of elektrische fiets. Deze bedragen kunnen worden ingericht met de "bedrag per eenheid" functionaliteit in Gemal, die in deze release notes onder het kopje "gewijzigd en verbeterd" wordt beschreven.  Actie Vergoeding per kilometer voor reizen tussen cliënten/locaties én de vergoeding voor dienstreizen verhogen op W-niveau Vergoedingen per dag voor het reizen met de scooter of elektrische fiets inrichten als "bedrag per eenheid" op een netto diversen.  2023-01/79 Bruto werkgeversbijdrage IZZ CZ Voor de IZZ zorgverzekering van CZ hebben wij, op basis van het document "salarisinformatie 2023", die wij hebben ontvangen van de werkgeversvereniging de werkgeversbijdrage aangepast.  Deze is bijgewerkt op C(ao)-niveau op werkgevercode 07297. Actie Je hoeft niets te doen. Voor de werkgeversbijdrage voor de IZZ zorgverzekering bij CZ zal in de januari-verwerking het nieuwe bedrag worden gehanteerd. 2023-01/80 Aanlevering loonkostengegevens Op verzoek van werkgeversverenigingen wordt één keer per jaar (half februari) een bestand aangeleverd met loonkostengegevens. Deze gegevens worden alleen doorgegeven als je daarvoor een machtiging hebt gegeven via werkgevercode 10106 (Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemeen > Jaarlijkse leveringen > Code machtiging gegevensuitwisseling LKG). Deze werkgevercode staat standaard op waarde 1 (niet doorgeven). Dit in het kader van de AVG. Het nadrukkelijk verzoek van de werkgeversverenigingen is dat je deze code wijzigt, voor zover je dat nog niet gedaan hebt naar waarde 0 (dat wil zeggen wel meedoen met de gegevensuitwisseling). In de Gemal Handleiding zie je bij onderwerp 'Loonkostengegevens, gegevensuitwisseling' welke gegevens in het bestand worden doorgegeven. Deze gegevens zijn vanzelfsprekend anoniem. CAO Waterbedrijven 2023-01/81 Nieuwe CAO 2023 Onlangs is een nieuwe CAO Waterbedrijven afgesproken met een looptijd van 01-01-2023 t/m 31-12-2023. Deze  heeft onder andere betrekking op de volgende onderdelen: Salarisverhoging Met ingang van 1 januari 2023 geldt een salariswijziging, die helaas deels handmatig is, namelijk via een nominale verhoging: de salarisbedragen [1] van de medewerkers van schalen 2 t/m 8 (in Gemal schalen 02-B t/m 08-H) moeten verhoogd worden met nominaal €176,00 op fulltime basis.  Voor medewerkers in schalen 9 t/m 13 geldt: schaal  bruto per maand (voltijds dienstverband) Salarisschaal 9 (09-I) € 195,- Salarisschaal 10 (10-J) € 219,-. Salarisschaal 11 (11-K) € 248,- Salarisschaal 12 (12-L) € 281,- Salarisschaal 13 (13-M) € 334,- Voor schalen 14 en hoger (die niet als schaalbedrag zijn opgenomen) geldt dat ze een nominale bruto loonsverhoging van 4,75% van het voor hen geldende bruto salaris moeten krijgen. NB - Een eventuele individuele verhoging van het salaris, naar aanleiding van de beoordeling van het functioneren van de medewerker, vindt plaats voorafgaand aan de salarisverhogingen van januari 2023.   Voorbeeld schaal 0008 per 31-12-2022 met max oud = €3700,00 Voorbeeld schaal 0008 per 01-01-2023 met max nieuw = €3876,00      1 Fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 100% (zit op het max van de schaal) krijgt: 100% * €3700,00 = €3700,00 De fulltime medewerker op het max van zijn schaal krijgt 100% * €3876,00 = €38760,00.  Dit is een verhoging van: (€3700,00 + €176,00) = €3876,00 => geen actie nodig 2 Fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80% krijgt: 80% * €3700,00 = €2960,00. De fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80% zou nu moeten krijgen: (80% * €38760,00) + (100% * €176,00) = €3276,80  => De procentuele inschaling van deze medewerker moet je nu dus aanpassen naar:  €3276,80  / €3876,00 = 84,5407% 3 Stel de medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80% heeft een deeltijdpercentage van 60%, dan krijgt hij: (80% * €3700,00) * 60% = €1776,00. De medewerker met 60% deeltijdpercentage en RSP 80% zou nu moeten krijgen:  ((80% * €3876,00) * 60%) + (60% * €176,00) = €1966,08  => Zijn RSP moet je dus aanpassen naar: €1966,08 / (€3876,00 * 60%) = 84,5407% Bedragen inpassingstabel Maak je gebruik van de bedragen in de inpassingstabel, dan is het volgende van belang: Tot nu toe heeft de werkgeversvereniging, naast de salaristabel met minimum- en maximumbedragen, ook steeds inpasnummers met bedragen vanuit een garantieverleden gepubliceerd (inpasnummers 9001 t/m 9104). Bij deze salariswijziging is echter zowel sprake van een procentuele als een nominale verhoging, met daarbij verschillende bedragen voor de schalen. Dit keer zijn daarom alleen de bedragen tot en met inpasnummer 9067 gepubliceerd en in Gemal aangepast. Vooralsnog hebben we de overige bedragen van deze inpassingstabel ongewijzigd gelaten, in afwachting van toekomstige ontwikkeling van deze inpassingstabel. Bij wijze van alternatief voor de inpassingstabel, kun je er voor kiezen om zelf bij de betreffende medewerker een bedrag garantietoelage vast te leggen. (De bedragen van de ‘reguliere’ salaristabel zijn uiteraard wel aangepast voor 2023.) CAO minimumloon per uur Per 01-01-2023 krijgen de medewerkers het minimale uurloon van € 14,00 bruto. We leggen het CAO minimumloon vast in GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Minimumloon > Div minimumloon, bij CAO minimumloon. Wanneer de salarisbepaling op basis van procentuele inschaling lager uitkomt dan het CAO minimumloon, dan zal automatische aanvulling plaatsvinden via uitvoercode 01007 Aanvulling (CAO) minimumloon. Op grond van staand beleid dient dit minimumuurloon ook toegepast te worden voor uitzendkrachten. Voor wat betreft de vaststelling van het CAO minimumloon per maand geldt het volgende: Er wordt uitgegaan van een 38-urige werkweek. Medewerkers ontvangen via het flexibele arbeidsvoorwaardenbudget FAB een toeslag op het salaris van 6,62%, ter compensatie van de twee extra uren per week om te komen tot een 40-urige werkweek. De berekeningswijze voor het CAO minimumloon per maand per 01-01-2023 wordt dan: (((52 * 40) - 104) / 12) * 14 = € 2.305,00. Participatiebanen In het kader van de Participatiewet is voor de CAO Waterbedrijven een loonschaal garantiebaan opgenomen. Voor Gemal is dit schaal PART [1]. De betreffende bedragen hebben wij gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumloon.  NB - Deze medewerkers vallen hiermee niet onder het CAO minimumloon. Je moet deze aanvulling daarom blokkeren door invoercode 02940 met waarde 1 = CAO minimumloon per uur niet toepassen vast te leggen. Bijdrage levensloop in FAB Werkgevers in de sector geven vaak op verschillende manieren invulling aan het Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB). Hierdoor stemmen de bedrijfsspecifieke keuzes die zij maken niet altijd overeen met de inrichting, zoals wij die in Gemal Direct zouden doen. Daarom hebben wij voor de FAB-regeling geen CAO-specifieke inrichting vastgelegd, maar heb je waarschijnlijk in Gemal Direct Inrichting zelf de aansturing op werkgeverniveau reeds vastgelegd. Zie ook de handreiking die we destijds gegeven hebben (Handleiding Gemal, onderdeel CAO-inrichting > CAO Waterbedrijven bij 7.2). Het niet-pensioengevend budget kon destijds gevuld worden met diverse componenten, al naar gelang de categorie medewerkers die daar recht op hadden. Dit budget werd onder andere gevuld met de component levensloopbijdrage voor 1,5% over de grondslag. Door de beëindiging van de levensloopregeling, wordt de levensloopbijdrage per 2023-01 vervangen door een “Duurzame inzetbaarheidstoeslag” van 1,5% van het maandinkomen. Ook deze is niet-pensioengevend. Per saldo zal deze aanpassing dus voor de medewerker nauwelijks gevolgen hebben. Werkgeversbijdrage zorgverzekering De werknemer die kiest voor een aanvullend ziektekostenpakket binnen de collectieve ziektekostenverzekering, ontvangt een bruto vergoeding per jaar in maandelijkse termijnen. De hoogte van het bedrag is afhankelijk van zijn inschaling, boven of onder het maximum van schaal 6. We hebben hier nooit een specifieke CAO-invulling voor aangestuurd, maar we willen je in ieder geval attenderen op de gewijzigde bedragen voor 2023. Actie Vanaf 3 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Medewerkers die verloond worden via de Participatieschaal (in Gemal schaal PART) moet je blokkeren voor het CAO minimumloon. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 22 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Waterbedrijven 2023-01/82 Eenmalige uitkering december [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   In het onderhandelaarsakkoord CAO Waterbedrijven voor 2023 dat recent definitief is geworden, is ook sprake van een eenmalige uitkering. We komen in een volgende release notes van Gemal nog terug op de wijzigingen voor 2023. Voor wat betreft de uitkering had het de voorkeur dat deze nog in december 2022 tot uitbetaling komt. We gaan deze uitkering niet in de programmatuur nog opnemen voor december maar in overleg met enkele werkgevers komen we tot een handreiking voor de uitkering. Er zijn grofweg twee manieren om de uitkering te laten uitbetalen:  Of je richt in Gemal Direct Inrichting (GDI) een eenmalige uitkering in, Of je levert zelf de gewenste mutaties aan. Inrichting in GDI Je kunt de uitkering bijvoorbeeld als volgt inrichten bij GDI > Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > 03 Eindejaarsuitkering 3: werkgevercode EJU-3 betekenis waarde 25401 methode berekenen 2 = peildatum 25406 code categorie soortloner 1 = geen werknemer uitgesloten 25407 code categorie schalen 8 - geen werknemer uitgesloten 25413 periode uitbetaling 12 25414 peildatum in-dienst vanaf 1201 25415 peildatum in-dienst t/m 1201 25419 vast fulltime bedrag 1 1000,00 25421 code factor diensttijd 6 = deel vd maand is hele maand 25422 factor deeltijd 4 = geen omrekening deelbetrekking 25423 referteperiode 1212 25424 verschoven referteperiode 3 = geen verschoven referteperiode 25430 methode opslag uitkering 3 = Geen berekening   De uitkering van € 1000,00 wordt dan uitbetaald in december met uitvoercode 01099 met als standaard tekst “Eenm.uitkering”. De uitkering is niet naar rato van deeltijdfactor en wordt uitbetaald wanneer de medewerker op 1 december 2022 in dienst was. De uitkering is pensioengevend inkomen, je kunt zien dat uitvoercode 01099 is opgenomen in de grondslag ABP (werkgevercode 55056) voor de meetelling volgend jaar in het jaarinkomen ABP. Blokkeer voor degenen die de uitkering niet moeten krijgen de eenmalige uitkering met invoercode 01099 met waarde 0,01 variabel in periode 2022-12. Ter controle kun je in GDI een proefproductie voor je instelling afroepen om te kijken of de resultaten naar wens zijn. Omdat de uitkering vrij algemeen is gedefinieerd, is het aan te raden om goed te beoordelen of er situaties zijn waarbij een medewerker volgens jou mogelijk juist wel of juist niet in aanmerking moet komen voor de uitkering.  Zelf mutaties aanleveren Je kunt er voor kiezen om de uitkering niet in te richten in GDI bij een (eindejaars)uitkeringsregeling maar om zelf mutaties vast te leggen. Denk hierbij dan aan het volgende. Je kunt dan het uitkeringsbedrag vastleggen voor de betreffende medewerkers en je leest ze via kolommutaties HR Core Beaufort in met een bruto invoercode. Je kunt hiervoor gebruik maken van invoer-/uitvoercode 01099. Gebruik je een andere code, denk er dan aan dat je eventueel: - de tekst van de code aanpast, - de uitvoercode in GDI vastlegt in de grondslag ABP (werkgevercode 55056), - denk aan het eventueel opnemen van je uitvoercode in je journaalposten, eigen cumulaties, etc. CAO Waterschappen  2023-01/83 Eenmalige uitkering december 2022 [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Update 6/12/22 - In vervolg op het eerder in de Community geplaatste bericht Voor de eenmalige uitkering gaan we van 5 op 6 december via een tussentijdse programma-aanpassing de volgende specificaties in Gemal Direct Inrichting (GDI) aanbrengen: We hebben de uitkering ingericht via GDI > Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > 02 Eenm. uitkering dec. De uitkering van € 1000,00 wordt uitbetaald in december met uitvoercode 01004 met als standaard tekst “Eenm.uitkering”. De uitkering is niet naar rato van deeltijdfactor en wordt uitbetaald wanneer de medewerker op 1 november 2022 indienst was. De uitkering is pensioengevend inkomen dus we hebben uitvoercode 01004 opgenomen in de grondslag ABP (werkgevercode 55056) voor de meetelling volgend jaar in het jaarinkomen ABP. De uitkering is niet te beschouwen als een arbeidsvoorwaardenbedrag in de zin van afzonderlijke verantwoording in de Loonaangifte. Omdat de uitkering vrij algemeen is gedefinieerd, is het aan te raden om goed te beoordelen of er situaties zijn waarbij een medewerker volgens jou mogelijk juist wel of juist niet in aanmerking moet komen voor de uitkering. Zie ook de publicatie(s) hierover verschenen door de VWVW. Actie Blokkeer voor degenen die de uitkering niet moeten krijgen de eenmalige uitkering met invoercode 01004 met waarde 0,01 variabel met terugwerkende kracht in de periode van vaststelling: 2022-11. Leg voor degene die de uitkering wel moet krijgen maar het volgens de inrichting niet krijgt, de eenmalige uitkering met invoercode 01004 vast met de gewenste waarde variabel in periode van uitbetaling: 2022-12. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01004 in je journaalposten, eigen cumulaties, etc. Herrekenen Omdat er gepeild moet worden op de datum in dienst 1 november, moet er een herrekening plaatsvinden. Je vindt deze herrekening terug als reden 12-20 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 28/11/22 Vooruitlopend op een akkoord voor de nieuwe CAO Waterschappen hebben de werkgevers besloten tot een eenmalige uitkering. Hierbij wordt een raadpleging achterban door de vakbonden niet afgewacht maar vindt de uitkering nog plaats bij de salarisbetaling van december 2022. Dit betreft een eenmalige uitkering van € 1000,00 (ongeacht omvang van dienstverband) voor de medewerker in dienst per 01-11-2022. We zullen daarom voor de CAO Waterschappen (code CAO werkgevercode 03002 of invoercode 02317 = 29) uiterlijk 6 december alsnog een tussentijdse programma-aanpassing doen om ervoor te zorgen dat deze eenmalige uitkering meegaat in de decemberproductie. We houden je op de hoogte over verdere ontwikkelingen. 2023-01/84 Nieuwe CAO 2023 Onlangs is een nieuwe CAO Waterschappen afgesproken met een looptijd van 01-01-2023 t/m 31-12-2023. Deze  heeft onder andere betrekking op de volgende onderdelen: Salarisverhoging Met ingang van 1 januari 2023 geldt een salariswijziging die helaas deels handmatig is, namelijk een combinatie van nominale en procentuele verhoging: de salarisbedragen van de medewerkers moeten verhoogd worden met nominaal €125,00 op fulltime basis en vervolgens nog eens met 2,5%.  We passen in Gemal de betreffende maximum schaalbedragen aan per 2023-01 maar daarnaast geldt dat je zelf bij medewerkers die niet op 100% inschaling zitten, het percentage inschaling (RSP) moet aanpassen. NB - Een eventuele verhoging van het salaris naar aanleiding van de beoordeling van het functioneren van de medewerker, vindt plaats voorafgaand aan de salarisverhogingen van januari 2023.     Voorbeeld schaal 0007 per 31-12-2022 met max oud = €3336,00 Voorbeeld schaal 0007 per 01-01-2023 met max nieuw = €3548,00      1 Fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 100% (zit op het max van de schaal) krijgt: 100% * €3336,00 = €3336,00 De fulltime medewerker op het max van zijn schaal krijgt 100% * €3548,00 = €3548,00.  Dit is een verhoging van: (€3336,00 + €125,00) * 102,5% = 3547,53 = afgerond €3548,00 => geen actie nodig 2 Fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80% krijgt: 80% * €3336,00 = €2668,80. De fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80% zou nu moeten krijgen: (80% * €3336,00) + (100% * €125,00) = €2793,80  €2793,80 * 102,5% = €2863,65 => De procentuele inschaling van deze medewerker moet je nu dus aanpassen naar:  €2863,65 / €3548,00 = 80,7116% 3 Stel de medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80% heeft een deeltijdpercentage van 60%, dan krijgt hij: (80% * €3336,00) * 60% = €1601,28. De medewerker met 60% deeltijdpercentage en RSP 80% zou nu moeten krijgen:  ((80% * €3336,00) * 60%) + (60% * €125,00) = €1676,28  €1676,28 * 102,5% = €1718,19 => Zijn RSP moet je dus aanpassen naar: €1718,19 / (€3548,00 * 60%) = 80,7116%   Je kunt bijvoorbeeld uit HR Core (Beaufort) een aantal werknemer gegevens halen via Impromptu - en nadat je de gegevens verder hebt verwerkt in een spreadsheetprogramma om te komen tot de juiste inschalingsfactor - lees je de gegevens voor HR Core (Beaufort) weer in via kolommutaties of als DPIA100-bestand. Tijdens de aanlevering aan Gemal vindt dan weer aanlevering als procentuele inschaling via invoercode 02513 plaats. CAO minimumloon per uur Per 01-01-2023 worden de salaristabellen zo aangepast dat het minimale uurloon € 14,-. bruto bedraagt. We leggen het CAO minimumloon vast in GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Minimumloon > Div minimumloon bij CAO minimumloon per maand (werkgevercode 03462). Wanneer de salarisbepaling op basis van procentuele inschaling lager uitkomt dan het CAO minimumloon, dan zal automatische aanvulling plaatsvinden via uitvoercode 01007 Aanvulling (CAO) minimumloon. Ook medewerkers die verloond worden via schaal 0 (in Gemal schaal 000A) ontvangen de aanvulling.  NB - Het max van schaal 0 wordt in vervolg afgerond gepubliceerd. Doorbetaling ouderschapsverlof In de CAO was al afgesproken dat de werkgever bij aanvullend geboorteverlof een aanvulling op de uitkering betaalt tot 100% van het salaris, toelagen en IKB. In de nu afgesproken CAO is opgenomen dat er met ingang van 2023 ook bij wettelijk betaald ouderschapsverlof gedurende maximaal 9 weken een dergelijke doorbetaling moet plaatsvinden. Om invulling te geven aan doorbetaling tot 100% naast de UWV-uitkering, kun je gebruik maken van de Verlofregeling-05 Betaald Ouderschapsverlof: Wij leggen hier met ingang van 2023-01 voor de CAO Waterschappen bij Toepassen aanvulling bij verlofregeling (werkgevercode 13023) de waarde 2 vast = aanvulling op basis van dezelfde grondslag als voor de korting. In de grondslag voor verlofregeling -05 (GDI > Werkgevergegevens > Verlof-/generatieregelingen > Grondslag v-/g-regelingen) zijn op Algemeen niveau al diverse uitvoercodes vastgelegd waarover de korting en de aanvulling wordt berekend. Daaraan zijn op CAO-niveau nu toegevoegd recht IKB-1 en IKB-2 (uitvoercodes 01903, 01904) Controleer de samenstelling van deze grondslag en pas deze zo nodig aan voor de uitvoercodes van toelagen die je gebruikt. Bij Toepassen percentage aanvulling bij verlofregeling (werkgevercode 13024) is het percentage 100% al door ons vastgelegd. Je legt zelf bij de medewerker het aantal verlofuren vast (bijvoorbeeld vast met invoercode 03215 het aantal uren per maand). Reiskosten woon- werkverkeer De onbelaste reiskostenvergoeding zal per 01-01-2023 worden verhoogd tot € 0,21 netto per kilometer. We hebben dit voor de CAO Waterschappen aangepast, zie GDI > Werkgevergegevens > Reiskosten/auto > Algemeen, bij Bedrag reiskosten per Eenheid-1. Vergoeding zakelijke kilometers Per 01-01-2023 zal de vergoeding voor zakelijke kilometers worden verhoogd naar € 0,37 per kilometer. Hiervan zal € 0,21 netto en € 0,16 bruto worden uitbetaald. We hebben hiervoor geen specifieke CAO-inrichting in GDI. Thuiswerkvergoeding De thuiswerkvergoeding CAO Waterschappen blijft per 2023 ongewijzigd € 3,00 netto per dag. De wettelijke gerichte vrijstelling voor de onbelaste thuiswerkvergoeding wordt per 2023 verhoogd naar € 2,15 (was in 2022: € 2,00). We hebben je eerder geïnformeerd hoe je hier invulling aan kunt geven via bijvoorbeeld Self Service-formulieren. Je kunt er straks ook voor kiezen om dit via Youforce-APP te doen. In een nieuwe versie van de Youforce-APP (verwachte oplevering januari 2022, let op berichtgeving op de Community hierover), zal het mogelijk worden dat een declaratie van de medewerker van thuiswerkvergoeding vanuit de App, resulteert in aanlevering van twee invoercodes in GDI / Gemal. Dus wanneer er sprake is van een CAO-thuiswerkvergoeding van € 3,00 netto per dag en een wettelijke gerichte vrijstelling onbelaste thuiswerkvergoeding van  € 2,15, kun je de APP zo inrichten dat aan Gemal een netto-invoercode met € 2,15 en een netto-bruto invoercode van € 0,85 wordt aangeleverd. Actie Leg de aangepaste procentuele inschalingen vast. Pas eventueel je werkwijze / formulieren reiskostenvergoeding aan. Vanaf 3 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Release notes Gemal 2020-11/29 CAO-akkoord Thuiswerken 2023-01/85 Indexatie vergoedingen/toelagen politieke ambtsdragers Bij wijze van herinnering: Zoals aangegeven in de circulaire [1] geldt een indexering van diverse bedragen voor commissaris van de Koning, gedeputeerden en raadsleden per 2023-01. Deze bedragen [2] worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren.  Bijvoorbeeld voor: • ambtstoelage commissaris van de Koning. • ambtstoelage (waarnemend) gedeputeerde. • vergoeding en onkostenvergoeding statenleden. • tegemoetkoming zkv statenleden. etc. Meer informatie [1] Circulaire BZK kenmerk 2022-0000682986. [2] Zie Staatscourant dd 15 december 2022 nr 33517. CAO Ziekenhuizen 2023-01/86 Salaristabellen Per 1 januari zijn de bedragen voor BVP'ers bijgewerkt. Dit betreft inpasnummers 9416 t/m 9421. De bedragen voor leerlingen (inpasnummers 9541 t/m 9554) en het bedrag aan stagevergoeding (inpasnummer 9402) zijn nog niet bekend gemaakt en daarom nog niet bijgewerkt.  Actie Vanaf 3 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 35 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2023-01/87 Aanlevering loonkostengegevens Op verzoek van werkgeversverenigingen wordt één keer per jaar (half februari) een bestand aangeleverd met loonkostengegevens. Deze gegevens worden alleen doorgegeven als je daarvoor een machtiging hebt gegeven via werkgevercode 10106 (Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemeen > Jaarlijkse leveringen > Code machtiging gegevensuitwisseling LKG). Deze werkgevercode staat standaard op waarde 1 (niet doorgeven). Dit in het kader van de AVG. Het nadrukkelijk verzoek van de werkgeversverenigingen is dat je deze code wijzigt, voor zover je dat nog niet gedaan hebt naar waarde 0 (dat wil zeggen wel meedoen met de gegevensuitwisseling). In de Gemal Handleiding zie je bij onderwerp 'Loonkostengegevens, gegevensuitwisseling' welke gegevens in het bestand worden doorgegeven. Deze gegevens zijn vanzelfsprekend anoniem. Let op: In het geval van de CAO ziekenhuizen is het zo dat er aan de organisatie die de informatie voor deze CAO verwerkt, dat is Dutch Hospital Data, ook moet worden aangegeven dat je wilt meedoen met de gegevensuitwisseling. Wij gaan er echter vanuit dat, als je de machtiging in Gemal hebt afgegeven door werkgevercode 10106 op waarde 0 hebt gezet, dat je dan ook akkoord bent met het delen van de gegevens met Dutch Hospital Data.  CAO Zorgverzekeraars 2023-01/88 Definitief akkoord CAO [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Update 28-11-2022 Zoals eerder aangegeven, is de nieuwe salaristabel beschikbaar met de release van december. Met ingang van 29 november kun je de gewijzigde salarisbedragen (code salarisregeling 18) downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen (of de File API). Daarnaast hebben we ook de eenmalige uitkering en de inrichting omtrent het betaald ouderschapsverlof ingericht voor de release van december. Hieronder worden deze nog even apart toegelicht.  Eenmalige uitkering Conform het akkoord van de CAO zorgverzekeraars is er een eenmalige uitkering ingericht op eindejaarsuitkering 3.  Voor deze uitkering hebben we stagiaires en wachtgelders uitgesloten. Daarnaast hebben we ook uurloners uitgesloten, omdat er op dit moment geen uurloners worden verloond in Gemal die de CAO zorgverzekeraars volgen. Mocht je nog een uurloner opvoeren die recht heeft op de uitkering, dan dien je zelf het bedrag aan eenmalige uitkering op te geven met invoercode 01099. Omdat het recht in oktober ontstaat (de werknemer moet op 1 oktober in dienst zijn om recht te hebben op de uitkering), moet er herrekend worden. Zie hieronder hoe je dat doet.  Daarnaast is het bedrag van de uitkering afhankelijk van het deeltijdpercentage op 1 oktober. Eventueel verlof of eventuele extra uren worden daarbij buiten beschouwing gelaten. De uitkering is, op persoonsniveau, gemaximeerd op €1000,- conform het akkoord. Werknemers die na 1 oktober uit dienst zijn gegaan hebben vanwege de peildatum van 1 oktober ook recht op de uitkering. Er kunnen daardoor nabetalingen ontstaan.  Om de uitkering juist tot uitbetaling te laten komen, dien je onderstaande acties uit te voeren:   Acties Je dient te herrekenen om de uitkering tot uitbetaling te laten komen. Het is het beste om dat vanaf periode 1 te doen door werkgevercode 99221 op te geven met waarde 01.  Als je een werknemer wilt uitsluiten van deze herrekening, dien je invoercode 02475 variabel op te geven met waarde 99, met terugwerkende kracht in periode 10. Let op: dit zal ertoe leiden dat bij het betreffende dienstverband geen enkele herrekening wordt uitgevoerd in de decemberproductie. Ook andere automatische herrekeningen worden niet uitgevoerd. Als de werknemer op een later moment alsnog wordt herrekend (bijvoorbeeld in een (aanvullende) correctieproductie) dan zullen alle wijzigingen van release december alsnog worden doorgevoerd. Als je een werknemer wilt uitsluiten van de uitkering, kan dit door met invoercode 01099 0,01ct op te geven, met terugwerkende kracht in periode 10. Dit kan stam of variabel.  Als je zelf een bedrag wilt opgeven, kan dit door het bedrag variabel op te geven met invoercode 01099. Dit bedrag overschrijft het bedrag dat Gemal zou hebben berekend.  Betaald ouderschapsverlof In het akkoord omtrent de nieuwe CAO staat ook een bepaling omtrent betaald ouderschapsverlof. Er is bepaald dat er tot 70% van het salaris wordt aangevuld in het geval van betaald ouderschapsverlof, in plaats van 70% van het maximum dagloon zoals het UWV dat hanteert.  Wij hebben dit op C(ao)-niveau in Gemal ingericht bij verlofregeling 5 door werkgevercode 13023 en 13024 in te richten, zodat er minimaal 70% van het salaris wordt doorbetaald.  Voorbeeld: Uitvoercode 01302 betaald ouderschapsverlof = -1000,- Uitvoercode 00672 BOSV uitkering = 600,- Uitvoercode 00639 BOSV doorbetaling = (1000 x 70%) - 600 = 100,- Als de BOSV uitkering meer dan 70% van het bedrag op uitvoercode 01302 bedraagt, zal uitvoercode 00639 BOSV doorbetaling niet negatief worden. De werknemer heeft immers recht op het bedrag aan uitkering dat door het UWV wordt betaald. Bericht 18-11-2022 De CAO zorgverzekeraars heeft recent een definitief akkoord gesloten over een nieuwe CAO.  In dit akkoord zijn verschillende dingen overeengekomen: Salarisverhoging per 1-10-2022 Salarisverhoging per 1-10-2023 Eenmalige uitkering in november 2022 Bepaling van percentage doorbetaling tijdens betaald ouderschapsverlof In de release van 2022-12 zal de salaristabel die geldt per 1-10-2022 aangepast zijn. Echter is het niet meer mogelijk om de eenmalige uitkering voor de salarisrun van november in te regelen omdat het overgrote deel van jullie de salarisrun van november al zal hebben gedraaid en nog niet alle parameters duidelijk zijn. Wij streven ernaar om de eenmalige uitkering zo spoedig mogelijk in te richten. Het is nog niet duidelijk of dit in de eerstvolgende release of een tussentijdse release zal zijn, maar wij zullen er alles aan doen om deze te leveren voordat je productie 2022-12 draait.  Naast de salaristabel en eenmalige uitkering zullen wij ook verlofregeling 5 (betaald ouderschapsverlof) bijwerken met de juiste inrichting. Dit zal gebeuren in de release van 2022-12. 2023-01/89 Pensioenfonds SBZ  Helaas zijn de parameters van het pensioenfonds SBZ voor 2023 nog niet beschikbaar. Wij hebben daarom de parameters in Gemal bij VRZ-regeling 1 nog niet bij kunnen werken.  Zodra de parameters beschikbaar zijn, zullen wij deze verwerken en hierover berichten in de eerstvolgende release notes.  Pensioenfonds ABP 2023-01/90 ABP percentages 2023 in Gemal opgenomen [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Zoals eerder aangegeven in onze releasenotes, hebben we diverse gegevens die betrekking hebben op de verwerking voor 2023 al in productie genomen. Dit doen we voor werkgevers die in december al hun januari productie uitvoeren en voor proefproducties over 2023. Ook is nu per 6 december de premiestelling voor pensioenfonds ABP 2023 hierbij opgenomen, dus de nieuwe franchises, werkgever- / werknemer-premieverdeling OPNP en de premie AAOP. 2023-01/91 Wijzigingen per 2023 voor APG en ABP Met ingang van 2023 gelden de volgende wijzigingen voor pensioenfonds ABP en/of de gegevenslevering via APG. Aanpassing premiepercentages Voor ABP zijn de premiegegevens als volgt gewijzigd: APB 2022 2023 werkgeverdeel OPNP 17,97% 19,53% werknemerdeel OPNP 7,93% 8,37% werkgeverdeel IVP 3,0% 0,0% werknemerdeel IVP 0,0% 0,0% franchise € 14.850,00 € 16.350,00 aftoppingsgrens € 114.866,00 € 128.810,00 Vervallen premie IVP (VPL) Tot aan 2016 was sprake van een overgangspremie VPL (voortkomend uit de Wet aanpassing fiscale behandeling VUT-Prepensioen en introductie Levensloopregeling) ter financiering van oude vervroegde uittredingsrechten zoals FPU en voorwaardelijk pensioen. De VPL werd vervolgens vervangen door een premie die alleen nog diende voor financiering voorwaardelijk pensioen onder de benaming: premie Inkoop Voorwaardelijk Pensioen, IVP. De laatste jaren was dit alleen nog een werkgeversafdracht zonder premieverhaal bij de werknemer. Met ingang van 2023 is de VPL beëindigd.  Dit wil zeggen dat er in onze gegevensleveringen aan ABP voor 2023 geen VPL meer mag voorkomen. In de leveringen die nog betrekking hebben op 2022 mag nog wel sprake zijn van VPL (bijvoorbeeld als gevolg van een wijziging over het jaar heen). We hebben de programmatuur en Gemal Direct Inrichting hierop aangepast. Daadwerkelijk verwijderen van de VPL-gegevens zal op een later tijdstip plaatsvinden. Afdracht IVP (VPL) In het automatische afdrachtensysteem voor de premies ABP waren al geen afzonderlijke afdrachten per premie meer opgenomen maar is er één afdracht voor de ABP-premies met betrekking tot dit jaar (volgnummer 02), en één afdracht voor de premies met betrekking tot vorig jaar (volgnummer 29). We zullen uit de afdracht dit jaar de uitvoercode 01501 (afdracht IVP) verwijderen en volgend jaar 01940 (afdracht VPL vorig jaar). Politiek verlof en VPL In een situatie van politiek verlof worden alle (bruto)posten tegen geboekt omdat de medewerker een politieke functie elders heeft. Er kan dan voor gekozen worden om de premies ABP IP en IVP (VPL) die wel door blijven lopen, niet te verhalen op de betrokkene door vast te leggen: code verlofregeling ABP, invoercode 02839: 1 = inhouding premie IP en IVP vindt niet plaats; 2 = inhouding premie IP en IVP worden normaal berekend. Door het vervallen van de VPL passen we de waarde / tekst / betekenis van deze code aan naar 1 = inhouding premie IP vindt niet plaats; 2 = inhouding premie IP wordt normaal berekend. Reden einde IKV Sinds 2021 wenst APG dat het gegeven ‘Reden einde inkomstenverhouding’ wordt aangeleverd conform de LoonAangifte (waar datzelfde gegeven overigens “Reden einde arbeidsverhouding’ heet). Ook voor 2023 zijn er op dat gebied enkele wijzigingen; zoals enkele nieuwe codes specifiek voor beëindiging bij publiekrechtelijke aanstellingen, naamgeving etc. Zie het betreffende onderwerp "Reden einde bij fictieve dienstbetrekkingen en publiekrechtelijke aanstellingen" in deze release notes. Aanleveren BSN met tijdelijke acceptatie “nul”-waarde De Pensioenwet maakt geen onderscheid tussen werknemers met of zonder BSN. Daarmee heeft iedere werknemer, die deelnemer is op grond van het pensioenreglement en verplichtstelling, recht op (tijdsevenredige) pensioenopbouw. Voor de pensioenuitvoering is het BSN echter een zeer belangrijk persoonsgegeven en is tevens een noodzakelijke voorwaarde om te kunnen voldoen aan de wettelijke verplichtingen van de pensioenfondsen ten aanzien van de bij de pensioenfondsen aangesloten werkgevers en deelnemers. Huidige werkwijze In de huidige situatie is het tijdelijk toegestaan BSN “nul” aan te leveren. Deze zou op een later moment alsnog aangeleverd moeten worden. De standaard termijn is gesteld op 3 maanden, echter door omstandigheden is deze verruimd. Voor het aanvragen van een BSN moet een burger fysiek verschijnen bij een gemeenteloket, bij de Corona-pandemie is dat vaak niet mogelijk geweest. Hoe dan ook, gebleken is dat het alsnog aanleveren van een correct BSN niet altijd lukt en op langere termijn ook niet mogelijk blijkt te zijn. Aangepaste werkwijze vanaf 1-1-2023 BSN nul blijft geaccepteerd met een verwerkbaar signaal, pensioenrechten worden niet geregistreerd in de pensioenadministratie. Het signaal moet wel hersteld zijn binnen het kalenderjaar, met eventueel een maximale uitloop van 3 maanden na afloop van het kalenderjaar. Na herstel met een correct BSN worden alle rechten, ook uit voorliggende jaren, geregistreerd in de pensioenadministratie. Als het BSN achterwege blijft volgt restitutie, immers premies zijn onterecht betaald, er volgt geen registratie in de pensioenadministratie. Werkwijze Wet betaald ouderschapsverlof Met ingang van 2 augustus 2022 geldt de aangepaste wetgeving met betrekking tot wettelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Vanuit pensioenoptiek is dit geen betaald verlof, maar gewoon onbetaald verlof. De uitkering van UWV is namelijk geen loon. Het productloon is overeenkomstig het onbetaald verlof (dus ongewijzigd ten opzichte van voorgaand loon). Er is dus geen sprake van een verlaagd loon als gevolg van de UWV-uitkering. In feite is de afhandeling vergelijkbaar met de WIEG (extra geboorteverlof): De gegevensaanlevering wordt behandeld conform onbetaald verlof, dat geldt voor alle fondsen. De uitkering van UWV is namelijk geen loon. Het productloon is overeenkomstig het onbetaald verlof (dus ongewijzigd ten opzichte van voorgaand loon). Dus niet een verlaagd loon als gevolg van de UWV-uitkering. De pensioenopbouw en de afdracht loopt ongewijzigd door tegen ongewijzigde uren / deeltijdfactor en ongewijzigd productloon. Voor de te verantwoorden verbijzondering van de inkomstenverhouding (in Gemal eventueel handmatig vast te leggen met invoercode 02859) volgt de BOSV ook de WIEG: voor pensioenfonds ABP en voor verzekeraar Loyalis geven we de verbijzondering WGP door. voor pensioenfonds PWRI geldt geen wijziging (blijft WNE). 2023-01/92 Aanleveringen APG Pensioenaangifte tijdens jaarovergang 2022-2023 Om uw gegevens van 2022 voor de pensioenfondsen ABP, PWRI en verzekeraar Loyalis tijdens de komende jaarovergang tijdig te kunnen verzenden, willen we je over het volgende informeren. Je dient, zoals gebruikelijk, uiterlijk de vijfde werkdag van de maand volgend op de productiemaand je gegevens te verzenden naar het APG. Je gegevens van een eventuele aanvullende correctieproductie (ACP) over december moet je uiterlijk vrijdag 27 januari 2023 verzenden naar APG. Latere inzendingen kunnen niet meer verwerkt worden. Schematisch gelden dus de volgende datums: periode uiterste inzenddatum APG aangifte 12-2022 06-01-2023 ACP 12-2022 27-01-2023 01-2023 07-02-2023 02-2023 07-03-2023 2023-01/93 ABP Meetelwaarde met 0% Soms komt het voor dat een meetelwaarde van het ABP pensioen met 0% moet worden berekend en doorgegeven in de APG levering. Met invoercode 02478 was een work-around beschikbaar, die de deeltijdfactor verlaagde en waardoor ook de AOP premie werd verlaagd. Dit is niet helemaal correct; de AOP premie moet immers ongewijzigd blijven. Daarom worden de 2 aansturingen voor de ABP meetelwaarde; Invoercode 02530 ABP meetellingswaarde OPNP en Invoercode 02421 Code diensttijd, uitgebreid in de berekening met waarde 0,01. Omdat invoercode 02421 met een tabel werkt, wordt deze uitgebreid met waarde 8. Deze waarde berekent de OP/NP premie en IVP premie met 0%; de AOP premie blijft ongewijzigd berekend worden. Voor 2023 geldt ook dat de IVP is komen te vervallen, dus rekent de meetelwaarde alleen voor de OP/NP. Invoercode 02530 - ABP meetellingswaarde OPNP : Default staat deze op 0 en wordt in berekening met 100% berekend; 0,01 wordt vanaf nu ook mogelijk. De verbijzondering moet je zelf nog vastleggen met invoercode 02859, waarde WGP. Een andere aansturing van de meetelwaarde kun je doen met: Invoercode 02421 - Code diensttijd: Default staat deze op 0 en wordt in de berekening met 100% berekend; 0% wordt vanaf nu ook mogelijk met waarde 8. Bij gebruik van waarde 8 wordt de verbijzondering automatisch gevuld met ‘WGP’ en wordt de OP/NP met 0% gerekend. De tabel van invoercode 02421 wordt dan: 1  Volle diensttijd 2  Halve diensttijd 3  Kwart diensttijd 4  Regeling VUT 5  Regeling FLO”ers 7  WWU, Periode telt mee voor 37,5 procent 8  WGP, Periode telt mee voor 0 procent Wanneer je invoercode 02530 of invoercode 02421 waarde 0,01 muteert, moet je ook de aansturing van de juiste verbijzondering opvoeren met invoercode 02859 Code soort diensttijd ABP, zodat ABP kan zien waarom je een gewijzigde of nul meetelwaarde aanlevert. Deze aanpassing is vanaf deze release aanstuurbaar (niet over 2022). Invoercode 02539, waarmee een afwijkende meetelwaarde kon worden vastgelegd voor de IVP, werkt niet meer door naar de APG-levering en wordt op termijn verwijderd. Deze code kon worden vastgelegd in het kader van de Levensloop (WLV), die sinds 31-12-2021 is vervallen. Pensioenfonds APPA 2023-01/94 Pensioenfonds APPA wijzigingen 2023 We hebben je eerder geïnformeerd over de circulaire met wijzigingen als gevolg van de Aanpassingswet Appa [1]. Belangrijk onderdeel van de wijzigingen is het meer in lijn brengen van de pensioenregelingen voor politieke ambtsdragers met die van de overheidswerknemers. Zoals bijvoorbeeld: Vervallen van de Anw-compensatie (zoals bij ABP). Ook de toeslag nabestaandenpensioen (voorheen artikel 150a van de APPA, 7,5%) komt per 1-7-2022 te vervallen. Kapitaaldekking partnerpensioen. Risicodekking partnerpensioen tussen 1-8-2003 en 1-7-2022, wanneer je geen APPA-belanghebbende meer bent, tot het moment van pensioeningang. Opnemen 10% opgebouwd pensioen op pensioeningangsmoment: niet eerder dan 1-7-2023. Mogelijkheid stopzetten pensioenopbouw geschrapt. Het ingangsmoment van het ouderdomspensioen in de Appa was het tijdstip waarop betrokkene 60 jaar wordt. In lijn met het ABP-reglement wordt dit de eerste dag van de maand waarin betrokkene 60 jaar wordt. Deze wijzigingen zijn voornamelijk van belang om zelf rekening mee te houden (of je APPA-dienstverlener). Maar wijzigingen die meer op gebied van Gemal liggen, betreffen: Franchise - De pensioengrondslag is de bezoldiging verminderd met een franchise. Nieuw is dat de franchise wordt gekoppeld aan de franchise middelloonstelsel, die wordt gehanteerd ten aanzien van overheidswerknemers. Voorheen werd aangesloten bij de franchise die gold voor de pensioenregeling van beroepsmilitairen. We zullen met ingang van 2023-01 daarom de franchise APPA op die basis aanpassen [2]. Overhevelingstoeslag – In het verleden mocht de overhevelingstoeslag gebruteerd worden (tot een max van 791,85). Pensioenfondsen als ABP mochten vervolgens ‘debruteren’, dat wil zeggen: de verhoging voor de pensioen-(premie) berekening ongedaan maken (door het jaarinkomen te delen door 1,019). Met ingang van 1 januari 2023 moet dit niet meer gebeuren voor de vaststelling van jaarinkomens Appa. Omdat er nog enkele bijzondere doelgroepen zijn waar de debrutering nog steeds van toepassing is, blijft de werkgeveraansturing, waarmee dit mogelijk is, vooralsnog in Gemal aanwezig.  Meer informatie [1] Releasenotes 2022-11 / Circulaire BZK met kenmerk: 2022-0000265370 [2] GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF Abp > Diversen bij werkgevercode 04260. Pensioenfonds PFZW 2023-01/95 Wijziging doorwerking kortdurend zorgverlof PFZW heeft het beleid gewijzigd met betrekking tot kortdurend zorgverlof. Dit beleid is veranderd per 1 juli 2022, maar met een overgangsperiode naar 1 januari 2023. Wij hebben ervoor gekozen de berekening niet halverwege het jaar te wijzigen. We voeren de verandering derhalve per 1 januari 2023 door. Oude situatie In de oude situatie werd tijdens deze vorm van verlof het regelingloon verlaagd naar 70% van de oorspronkelijke waarde. Hierdoor werd er minder pensioen opgebouwd en was de pensioenpremie ook lager tijdens de verlofperiode. Nieuwe situatie - standaard  In de nieuwe situatie wordt de pensioenopbouw onverminderd voortgezet tijdens kortdurend zorgverlof. Hiertoe hebben we de volgende inrichting vastgelegd: Werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie met waarde 5 - Verlofregeling heeft geen invloed op pensioenberekening Werkgevercode 13020 Verlagen uitvoercode pensioen tijdens verlof met waarde 0 - Geen uitvoercode verlagen Werkgevercode 13021 Verlagen uitvoercode pensioen tijdens verlof vv hebben we niet vastgelegd. Omdat er reeds sprake is van volledige pensioenopbouw, kan er geen vrijwillige voortzetting zijn Nieuwe situatie - alternatief PFZW biedt werkgevers de keuze om de pensioenopbouw tijdens kortdurend zorgverlof toch te verlagen. In dat geval verlaag je niet het regelingloon maar de verloonde uren. Ook in deze situatie is er dus een verschil ten opzichte van 2022 in de pensioenberekening en dus ook de premie. Als je van deze optie gebruik maakt, dan leg je de volgende inrichting vast: Werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie met waarde 4 - Geen pensioenpremie over verlofdeel Werkgevercode 13020 Verlagen uitvoercode pensioen tijdens verlof met waarde 2 - Verlagen verloonde uren UPA (uitvoercode 02324) Werkgevercode 13021 Verlagen uitvoercode pensioen tijdens verlof vv waarde 0 - Ook verlagen verloonde uren bij vrijwillige voortzetting.  2023-01/96 Parameters 2023 Wij hebben in Gemal de parameters voor 2023 voor pensioenfonds PFZW bijgewerkt. Het betreft werkgevercodes 04141 en 04148 t/m 04148.  Het percentage inhouding (werkgevercode 04144) en de premiekortingen voor het OP en AP (werkgevercodes 04133 en 04134) zijn niet gewijzigd, conform de informatie vanuit PFZW.    Automatische herrekeningen 2023-01/97 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) reden betreffend onderwerp in deze release notes 13-02 BOSV uitkering wordt niet in mindering gebracht op UFO grondslag (4075479)              

Release datum Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 28 november 2022.   Mededelingen 2022-12/1  Productieplanning 2023 bekend In 2023 zijn de maandelijkse releases op deze productieloze dagen gepland:   Release Productieloze dag Januari Maandag 2 januari 2023 Februari Maandag 30 januari 2023 Maart Maandag 27 februari 2023 April  Maandag 3 april 2023 Mei Maandag 1 mei 2023 Juni Dinsdag 30 mei 2023 Juli Maandag 3 juli 2023 Augustus Maandag 31 juli 2023 September Maandag 4 september 2023 Oktober Maandag 2 oktober 2023 November Maandag 30 oktober 2023 December Maandag 4 december 2023   Op de dag van de maandelijkse releases kunt u wel productie opdrachten indienen, maar deze zullen pas na deze productieloze dag uitgevoerd worden. Meer informatie Bij het onderwerp "Productieplanning 2023" in de Gemal Handleiding staat aanvullende informatie. 2022-12/2 File API pas aanzetten na contact Gebleken is dat klanten de in oktober 2022 beschreven werkgevercode 30050 al met waarde 1 vastleggen. Daarmee worden de bestanden, die in Zenden & Ontvangen zijn te downloaden, ook via de File API getransporteerd naar de nieuwe Bestandsuitwisseling (dit is de nieuwe naam voor Zenden & Ontvangen). Dit heeft echter alleen zin, als je contact hebt gehad met een consultant van Visma|Raet, na het invullen van een formulier in 4me. Het abonnement op het technische bestandstype 128001 moet voor je ceanummer eerst aangezet worden en daarna kun je werkgevercode 30050 muteren. Wil je over op de File API, dan moet eerst het formulier zijn ingevuld.   De reden om dit te melden komt door het feit dat Gemal-bestandsuitwisselingen, zoals de Loonaangifte / Pensioenen, maar ook deze bestandsuitwisseling loopt via Payroll Manager. Omdat het technische abonnement niet is afgenomen (er geen contact met ons is geweest) worden de File API bestanden niet aangemaakt. Dit resulteert in Payroll Manager in een "stophandje in rode cirkel", zoals de afbeelding hieronder. Kijk in Payroll Manager dan onder Digitale Media. Wanneer je op het handje klikt, zie je meer informatie met o.a. deze tekst: De bestanden via File API zijn aangemaakt. Er zijn fouten opgetreden tijdens de verwerking van de gegevens.   Advies is daarom af te wachten totdat een formulier in 4me beschikbaar komt, waarin je kunt opgeven over te willen op de File API en in overleg daarna werkgevercode 30050 met waarde 1 vastlegt.   2022-12/3 Netto uitkeringen in verband met tegemoetkoming hoge energiekosten Diverse werkgevers hebben ons de vraag gesteld, hoe een netto betaling kan worden gedaan in het kader van een tegemoetkoming van de werkgever naar de werknemer, inzake de hoge energiekosten.    Een tegemoetkoming in energiekosten is niet fiscaal vrijgesteld. Als je zo'n vergoeding netto aan je werknemer wilt betalen, dan zul je deze dus moeten bruteren of de betreffende netto code in de vrije ruimte van de Werkkostenregeling opnemen. Je kunt in de handleiding hiervoor netto/bruto codes vinden, waarmee kan worden gebruteerd. Ook is het mogelijk om netto betalingen te doen waarbij de kosten ten laste van de Werkkostenregeling (WKR) gebracht kunnen worden, indien daar nog voldoende ruimte beschikbaar is. De netto code moet dan in grondslag 55100 worden opgevoerd, maar wanneer er geen fiscale ruimte meer is wordt dit voor 80% belast. Ook de pensioendgevendheid moet helder zijn en zijn aangestuurd. De keuze de bruteren (netto/bruto) of netto via de WKR te laten lopen kan van invloed zijn voor bijvoorbeeld de huurtoeslag van een medewerker. Het advies is om met proefproducties het gewenste resultaat te bereiken, waarbij de loonstaat in CSV (lijstnummer 4802) kan helpen als basis om de gewenste keuzen te maken.   Wanneer zo'n afspraak in de CAO wordt opgenomen, dan willen we dit ondersteunen. Tot op heden is er echter sprake van werkgever-specifieke afspraken. Hierbij kan er gebruik worden gemaakt van de bovenstaande flexibele aansturingen in Payroll Gemal. 2022-12/4 Loonaangifte / UPA melding L0091 Wij hebben bericht ontvangen dat loonaangifte / UPA melding L0091 nog bijzonder vaak voorkomt. Deze melding wordt teruggekoppeld door de Belastingdienst en je pensioenfonds als de geboortedatum en het BSN van de persoon niet overeenstemmen. In Gemal wordt deze melding niet teruggekoppeld, omdat wij geen toegang hebben tot de persoonsgegevens die nodig zijn voor deze controle.   Een foutief BSN of foutieve geboortedatum kan grote gevolgen hebben voor de werknemer. Dit kan er toe leiden dat de aangifte inkomstenbelasting onjuist wordt ingevuld of dat de pensioenopbouw niet op naam van de juiste werknemer wordt gezet.  Je corrigeert de situatie als volgt:   Bij indiensttreding ben je verplicht de identiteit van de werknemer vast te stellen en een kopie van het legitimatiebewijs te bewaren in het personeelsdossier. Je kunt met behulp van deze kopie controleren wat het juiste BSN en de juiste geboortedatum zijn. Als de geboortedatum onjuist is, dan wijzig je deze. Vervolgens herreken je alle dienstverbanden van de werknemer, vanaf het moment dat deze in dienst was. Als de werknemer in het huidige jaar in dienst is gekomen, dan herrekent Gemal automatisch vanaf de periode in dienst. Als de werknemer vorig jaar in dienst is gekomen dan leg je op invoercode 02475 het jaartal en de periode vast dat de werknemer in dienst kwam (januari = 202201). De loonaangifte over het voorgaande jaar wordt niet automatisch gecorrigeerd. Je dient deze correctie handmatig uit te voeren in het correctieportaal. Als het BSN onjuist is, dan wijzig je deze. Het BSN is een sleutelgegeven: alle data van de persoon is aan dit BSN gekoppeld. Daarom moeten alle aangiften (loonaangifte en UPA) ingetrokken worden op het oude BSN en ingediend op het nieuwe BSN. Nadat het juiste BSN in Gemal is verwerkt roep je een synchronisatie loonaangifte en synchronisatie UPA af. Dit doe je in een speciale productie met de vastlegging van lijstnummers 0203 en 6301. Let op: Voor deelnemers ABP gelden enkele andere aandachtspunten bij het (niet) aanleveren van het BSN, zie het betreffende onderwerp in de volgende release notes.   2022-12/5 WAB automatisch herzien WW premie - FAQ In release 2022-10/6 hebben we je geinformeerd over de nieuwe functionaliteit waarmee je in Gemal automatisch de WW premie kunt herzien. We hebben toen aangegeven dat je deze functionaliteit ook kunt testen in een proefproductie. Enkele werkgevers hebben dit reeds gedaan en dit heeft enkele vragen uit de praktijk opgeleverd. We willen die vragen en antwoorden graag met je willen delen, zodat je niet met dezelfde vragen blijft zitten.   Vraag: In release 2022-10/6 stond beschreven dat je de WW premie van werknemers van 21 jaar of jonger mogelijk moet herzien als ze in een periode 52 uur of meer hebben gewerkt. Klopt dat wel?   Antwoord: op dit punt is een correctie noodzakelijk. Alleen als een werknemer meer dan 52 uur heeft gewerkt, valt deze werknemer onder de gebruikelijke toetsing voor het herzien van WW premie. We hebben dit gecorrigeerd in de eerdere release notes.     Vraag: Wanneer moet ik invoercode 02266 herzien WW premie vastleggen?    Antwoord: je legt deze invoercode stam vast in je reguliere salarisproductie of correctieproductie. In de productie waarin je het automatisch herzien toepast kun je geen invoercodes meer muteren, omdat dit het proces zou verstoren! Ons advies is om voor dit jaar bij werknemers jonger dan 21 jaar en eventuele andere uitzonderingen, invoercode 02266 vast te leggen met waarde 2 niet herzien in je decemberproductie en de code vervolgens op te nemen in je werkprocessen. Je kunt deze code bijvoorbeeld direct vastleggen als een werknemer jonger dan 21 jaar in dienst komt. Gemal checkt in de productie voor het automatisch herzien van WW premie wat de actuele (stam) waarde is van invoercode 02266. Je hoeft de code dus niet per periode op te geven. Jaarlijks in januari zou je middels een rapportage de werknemers kunnen signaleren die gedurende het afgelopen jaar 21 zijn geworden en bij hen invoercode 02266 verwijderen.   Let op: als de werknemer in het actuele jaar 21 wordt, dan geldt de uitzondering voor het herzien van de WW premie nog tot en met de periode waarin de werknemer jarig is. Je kunt de werknemer in dit jaar dus nog niet automatisch laten herzien en zult per periode moeten controleren welke WW premie van toepassing is.     Vraag: Waarom staan er nog werknemers op het signaleringsoverzicht overschrijding contracturen (signaleringsoverzicht 32) nadat ik de WW premie automatisch heb herzien?   Antwoord: Gemal toetst of de gerealiseerde verloonde uren de contracturen met meer dan 30% overschrijden. Het overzicht toont de gerealiseerde uren, maar ook een prognose van de uren op het eind van het jaar. Na de productie van 12-2022 zijn deze gelijk aan elkaar. Er zouden na herzien dan geen werknemers meer op het overzicht getoond moeten worden in de categorie 31% overschrijding of meer.   Als je echter in een proefproductie de functionaliteit voor "30% herzien" test en die proefproductie heeft betrekking op periode 11 of eerder dan sluiten de prognose en realisatie nog niet op elkaar aan. Werknemers met een prognose van meer dan 30% overschrijding worden dan wel op het overzicht getoond, maar niet automatisch herzien. De categorie 21-30% overschrijding wordt ook na het automatisch herzien nog getoond op het overzicht. Bij deze werknemers is het herzien van de WW premie immers niet van toepassing. Wij tonen deze werknemers nog wel, omdat het mogelijk is dat je nog nagekomen uren wilt boeken voor deze werknemers. Dit kan ertoe leiden dat ze alsnog herzien moeten worden. We adviseren je in dat geval om zelf de WW premie te herzien bij deze werknemer, door in de betreffende perioden invoercode 02170 Code tarief WW AWF vast te leggen met waarde 3.     Vraag: Op het signaleringsoverzicht overschrijding contracturen (signaleringsoverzicht 32) worden BBL dienstverbanden getoond met een WW premie herzien. Klopt dit wel?   Antwoord: Gemal toetst voor het overzicht of een werknemer als persoon voldoet aan de criteria voor het herzien van WW premie. Als dat het geval is, worden alle dienstverbanden van de persoon getoond inclusief BBL contracten. BBL contracten worden gekenmerkt met de indicatie 'J' in de kolom "BBL". Er is een uitzondering opgenomen in de functionaliteit voor het automatisch herzien van WW premie, waardoor de WW premie bij BBL'ers nooit wordt herzien. De kolom "Prem herz" toont het premieverschil in het geval dat het dienstverband herzien moet worden. Bij BBL'ers is die kolom dus eigenlijk niet relevant. Het getoonde bedrag kun je negeren.     Vraag: In MSG zie ik per periode welke waarde Gemal heeft gegenereerd voor invoercode 02170 Code tarief WW AWF, maar niet in januari. Gaat hier iets mis?   Antwoord: In de maanden februari en later genereert Gemal ook als de periode niet herzien moet worden een waarde 0 voor invoercode 02170. Invoercode 02170 is een stam invoercode. Het doel van de nulmutaties is om zeker te zijn dat, als in een eerdere periode de premie wél herzien is, de waarde van invoercode 02170 terug wordt gezet naar 0. In januari is er geen voorgaande periode dus is de nulmutatie niet noodzakelijk. Als in de maand januari de premie wel hierzien moet worden, dan genereert Gemal wel waarde 3.    We hebben besloten om deze werking aan te passen in de huidige release (12-2022). Vanaf deze release zullen we dus ook nulmutaties in januari tonen indien de premie niet is herzien. Je kunt MSG dan gebruiken als een volledig overzicht van het toegepaste WW tarief bij werknemers die in het proces van automatisch herzien zijn verwerkt. Gewijzigd en verbeterd 2022-12/6 Datum uit dienst 31-12 in januariproductie niet langer toegestaan In de release notes van 2022-09/3 hebben wij aangegeven dat het vanaf 2023 niet langer mogelijk is om in de januariproductie de datum uit dienst 31-12 in het voorgaande jaar vast te leggen. Deze wijziging is in de huidige release doorgevoerd. Als je vanaf nu een januariproductie afroept kun je dus geen enkele mutatie vastleggen met een ingangsdatum in het voorgaande jaar, dus ook geen ontslagdatum 31 december 2022. Dit kan wel in een aanvullende correctieproductie over december in het voorgaande jaar of vanaf de februariproductie. Voor een volledige uitleg over waarom we deze wijziging hebben doorgevoerd en wat de nieuwe werkwijze is in de Youforce producten, verwijzen wij naar de tekst in de jaarwerk release notes.   In de release notes van 2022-09/3 staat een oplossingsrichting, die werkt met een blokkering met invoercode 02361; in de jaarwerk release notes 2022-2023 staat een oplossing beschreven met variabele invoercode 03030 met waarde 1, die je kunt opvoeren in een vervangende correctieproductie van januari 2023, waardoor je in januari 2023 het probleem meteen hebt opgelost. Het vervallen van een mutatie over 2022 in de januari productie van 2023 blijft van kracht. Uitzondering voor sector Pensioenen en Uitkeringen In de sector Pensioenen en Uitkeringen is het gebruikelijk om geen herrekeningen over het voorgaande jaar uit te voeren. In dat geval is het wel toegestaan om in de januariproductie mutaties over het voorgaande jaar vast te leggen, omdat deze nooit worden doorgekoppeld naar de loon- en pensioenaangifte. Bij instellingen waar dit van toepassing is, is werkgevercode 3050 Code herrekenen vorig jaar vastgelegd met waarde 0.   Let op: deze code is nadrukkelijk niet bedoeld om toch mutaties mogelijk te maken in januari over het voorgaande jaar, bij een reguliere salarisverwerking. Als je deze code vastlegt met waarde 0, dan worden er geen herrekeningen over vorig jaar meer uitgevoerd. Dit kan grote impact hebben op je salarisverwerking. 2022-12/7 Vervallen codes per 2023 - vervolg Zoals reeds aangekondigd in release 2022-11/2, zullen diverse codes per 2023 vervallen. Je kunt het bericht van destijds raadplegen voor een volledig overzicht. In aanvulling op het overzicht van destijds zullen ook vervallen:   Invoercode Omschrijving Vervaldatum 02338 Samenvoegen 2 IKV's 202301 02845 Wachtgelder (zorg) 202201 Deze codes vervallen in verband met de vernieuwing van de functionaliteit voor de uitkeringsbetalingen. Deze vernieuwingen, eventuele conversies en acties zijn beschreven in de Gemal IKV handleiding 2023.   In release 2022-12 hebben we de vervaldatum ingericht voor alle codes die per 2023 niet langer van kracht zijn. Dat betekent dat je vanaf nu deze codes niet meer kunt vastleggen met een ingangsdatum in 2023, ook niet in proefproducties. Als de code normaliter vastgelegd kan worden met terugwerkende kracht in het voorgaande jaar, dan kun je de code nog wel wijzigen met terugwerkende kracht in 2022. De code zal dan vanaf 2023 geen werking meer hebben. 2022-12/8 Rubriekswijzigingen Loonaangifte en UPA 2023 Jaarlijks voeren de Belastingdienst en SIVI de nodige wijzigingen door in de Loonaangifte en de UPA. Dat betekent dat ook in Gemal de nodige wijzigingen zijn aangebracht om aan te blijven sluiten op de nieuwe situatie.   Hieronder worden deze wijzigingen beschreven.   Wijziging invoercode 02846 Reden einde arbeidsovereenkomst/arbeidsverhouding  Met ingang van 2023 zijn enkele nieuwe waardes in de loonaangifte opgenomen voor invoercode 02846. Hierbij is ook de tekst van “reden einde arbeidsovereenkomst” gewijzigd in “reden einde arbeidsverhouding”. Beide wijzigingen houden onder andere verband met het feit dat, bij bijvoorbeeld politie, veiligheidsregio’s, burgemeester en wethouders, er geen sprake is van een arbeidsovereenkomst maar van een (publiekrechtelijke) aanstelling. De term arbeidsverhouding dekt zowel de aanstelling als de arbeidsovereenkomst en de waardes 50 en 51 zijn ook speciaal voor deze doelgroep.   - waarden 50, 51, 91 en 92 zijn nieuw. Indien opgegeven worden deze met deze waarden doorgegeven in de loonaangifte en UPA.   Waarde invoercode 2846 waarde in 2023-levering waarde in 2022-levering 50 - Ontslag publiekrechtelijke aanstelling vanwege onbekwaamheid of ongeschiktheid 50 31 51 - Ontslag publiekrechtelijke aanstelling vanwege leeftijd/ pensionering 51 31 91 - De arbeidsverhouding loopt door bij een nieuwe werkgever 91 90 92 - De arbeidsverhouding wordt zonder onderbreking opgevolgd door een nieuwe arbeidsverhouding bij dezelfde werkgever 92 90   Invoercode 02846 Reden einde arbeidsovereenkomst/arbeidsverhouding betreft een laatste stand gegeven en wordt in de loonaangifte en UPA doorgegeven in de maand van uitdiensttreding. Als je in 2023 een werknemer uit dienst meldt met terugwerkende kracht tot 2022, dan kan je wel de nieuwe waarde opgeven in Gemal. Gemal vult in dat geval in de loonaangifte en de UPA de corresponderende oude waarde(31 of 90). Dit is conform de specificaties van de loonaangifte en UPA.   Wijziging werkgevercode 13013 UPA verlofsoort Bestaande waarde 1 - Betaald ouderschapsverlof (BOV)- dit was levensloopverlof Bestaande waarde 2 - Onbetaald ouderschapsverlof (OSP)- dit was Ouderschapsverlof Voor verlofsoort Betaald ouderschapverlof (verlofsoortnummer 5) zal, vanaf 1-1-2023 op algemeen niveau werkgevercode 13019 ingericht worden op waarde 1.   Nieuw : indicatie generatieregeling in UPA aanlevering Vanaf 2023 wordt op basis van: - invoercode 695  - generatiebeleid, percentage toelage en/of - invoercode 3188  -generatiebeleid, percentage vrijwillige voortzetting pensioenfonds de indicatie generatieregeling aangeleverd via de UPA-aanlevering.   Nieuwe bedragcomponenten in loonaangifte - naar aanleiding van de nieuwe functionaliteit voor de WW-Awf uitkering - zie voor de beschrijving de release notes van 2023-01 Vanaf 2023 worden de volgende gegevens doorgegeven in de loonaangifte: -Premiegrondslag WHK - op basis van uitvoercode 1684 Afdr.grsl.WHK-dif -Premiegrondslag WW uitkeringen - op basis van uitvoercode 2377 -Grondslag WW uitkering -Afdracht WW uitkeringen - op basis van uitvoercode 2345 - Awf uitkering Meer informatie over deze codes zal per 2023-01 te vinden zijn in de handleiding, onder het onderwerp WW-AWF-tarief uitkeringen.  2022-12/9 Loonaangifte meldingen 2023 Samenhangend met de rubriekswijzigingen in de Loonaangifte, die in de vorige paragraaf zijn besproken, zijn ook de controles in de loonaangifte vernieuwd.  Deze aanpassingen zijn reeds doorgevoerd in release 12-2022, voor klanten die al in 2022 hun productie over 01-2023 draaien.   Er is een onderscheid in poortcontroles, terugkoppelcontroles en extra controles: Een poortcontrole heeft tot gevolg dat de gehele aangifte wordt afgekeurd. Je kunt deze dan ook niet inzenden. Vaak wordt deze constatering pas gedaan op het moment dat de salarissen al betaald zijn en je de aangifte daadwerkelijk wilt versturen. Wij begrijpen dat dat een onwenselijke situatie is. Daarom hebben we de poortcontroles in Gemal opgenomen. Zodra aan de condities van een poortcontrole wordt voldaan, dan toont Gemal deze direct in MSG, zodat je de situatie in een correctieproductie kunt herstellen. Daarnaast wijzigt Gemal de waarden richting de loonaangifte en/of UPA zodanig dat de poortcontrole niet afgaat. Let op: het feit dat Gemal de waarden wijzigt betekent niet dat de nieuwe waarde juist is. Het wijzigen is enkel bedoeld om te zorgen dat de aangiftesoftware niet blokkeert. Je dient ten allen tijde zelf de vastgelegde gegevens te corrigeren, als in MSG een loonaangifte- of UPA melding wordt getoond. Een terugkoppelcontrole wordt door de Belastingdienst of het UPA fonds aan je teruggekoppeld, indien de foutsituatie zich voordoet. Die terugkoppeling krijg je echter pas nadat je de foutieve aangifte al hebt ingezonden en deze door de betreffende instantie is gecontroleerd. Daardoor kan feedback lang op zich laten wachten. In Gemal hebben wij deze meldingen opgenomen, zodat ze direct bij de salarisverwerking in MSG worden getoond. Je kunt de fout dan in een correctieproductie herstellen, zodat je daarnadirect een correcte aangifte kunt indienen.   Een extra controle, te herkennen aan het format Cxxxx, wordt door de belastingdienst op termijn waarschijnlijk omgezet tot een terugkoppel- of poortcontrole. In tegenstelling tot bij een terugkoppelcontrole, zul je als werkgever geen directe terugkoppeling krijgen vanuit de belastingdienst op het moment dat je de loonaangifte instuurt met daarin nog de foutsituatie. In Gemal hebben wij deze extra controles opgenomen, zodat ze direct bij de salarisverwerking in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) worden getoond. Je kunt de foutsituatie dan in een correctieproductie herstellen. Hoe werkt het vanaf deze release? Per 2023 zijn er 17 gewijzigde meldingen en 9 nieuwe meldingen in Gemal. Er zijn geen meldingen verwijderd. In de Gemal handleiding, bij het onderwerp Mutaties en Signalen Gemal wordt in de paragrafen 2.2 en 2.4 een toelichting gegeven op de condities. Ook vind je op die plekken de acties die je kunt ondernemen om de meldingen op te lossen. Gewijzigde meldingen Melding oud Type controle Melding nieuw Type controle L2216 Terugkoppel L2216 Poort C6223 Extra controle L2301 Terugkoppel L2070 Terugkoppel L2317  Poort L2077 Poort L2320 Poort L2048 Terugkoppel L2321 Terugkoppel L2060  Terugkoppel L2322 Terugkoppel C6422 Extra controle L2336 Terugkoppel C0923 Extra controle L2337 Terugkoppel C6622 Extra controle L2339 Terugkoppel C6522 Extra controle L2340 Terugkoppel L2258 Poort L2341 Terugkoppel L2260 Poort L2342 Terugkoppel L2262 Poort L2343 Terugkoppel L0054 Terugkoppel L0054 Poort L1612 Terugkoppel L1612 Poort L2224 Terugkoppel L2224 Poort L1914 Terugkoppel L1914 Poort Nieuwe meldingen Melding Type controle Meldingtekst L2302 Terugkoppel Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf herzien is ongelijk aan € 0 terwijl de contractindicaties niet J-J-N zijn L2305 Terugkoppel De aangegeven Code aard arbeidsverhouding is niet 11, terwijl de Code soort inkomstenverhouding 15 en de Code fase indeling F&Z 1 of 17 is L2306 Terugkoppel Aanwas in het cumulatieve premieloon Awf laag is ongelijk aan 0, terwijl de Code soort inkomstenverhouding gelijk is aan 15 en Code fase indeling F&Z gelijk is aan 1 of 17. L2307 Terugkoppel Er is een Code reden einde arbeidsverhouding 50 of 51, terwijl de Code aard arbeidsverhouding niet aangeleverd is met 18 of 83. L2316 Poort U hebt wel Premie Awf uitkering aangegeven, maar geen Aanwas in het cumulatieve premieloon Awf uitkering. L2318 Poort U hebt wel Aanwas in het cumulatieve premieloon Awf uitkering aangegeven, maar geen Premie Awf uitkering. L2327 Poort U hebt wel Gedifferentieerde premie Whk aangegeven, maar geen Aanwas in het cumulatieve premieloon Whk. L2328 Terugkoppel Aanwas in het cumulatieve premieloon Whk is ongelijk aan 0, terwijl werknemer op de datum aanvang tijdvak de AOW-leeftijd had. L2338 Terugkoppel Aanwas in het cumulatieve premieloon WW-Awf uitkering is ongelijk aan 0, terwijl de Code soort inkomstenverhouding gelijk is aan 17, 22, 23, 24, 34, 36, 37, 42, 43, 45, 50, 52, 53, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61 of 62.   Actie Als een loonaangifte- of UPA melding in MSG wordt getoond, dan kun je in de handleiding nalezen wat de criteria van deze melding zijn en hoe je de melding zou kunnen verhelpen. Je vindt deze uitleg bij het onderwerp Mutaties en Signalen Gemal in de paragrafen 2.2 en 2.4. Corrigeer altijd de situatie in een correctieproductie en controleer of de melding verdwijnt. Als alles correct is vastgelegd, wordt de melding niet langer getoond.  Foutsituaties worden gesignaleerd per foutieve periode. Heb je met terugwerkende kracht een mutatie verwerkt en leidt deze tot een melding, dan corrigeer je de mutatie ook met terugwerkende kracht. In het geval van een poortcontrole past Gemal de vastgelegde waarden zodanig aan dat de controle in de loon- of pensioenaangifte wordt gepasseerd. Dat betekent echter niet dat de door Gemal vastgelegde waarde juist is. Als een melding voor een poortcontrole wordt getoond in MSG, dien je zelf de waarden te corrigeren, zodat de melding verdwijnt. 2022-12/10 UBD (uitbetalingen aan derden) - Nieuw formaat IB-47- personeel niet in loondienst (PNIL)-vervolg Als aanvulling op de berichtgeving over dit onderwerp in de release notes van 2022-11:   Aanleiding De belastingdienst heeft een nieuw formaat IB-47 (UBD-gegevenslevering uitbetaling bij derden) doorgevoerd. Deze levering gebruik je onder andere indien er sprake is van netto betalingen aan derden (zonder ingehouden loonheffing), waarbij deze netto betalingen in dit nieuwe bestandsformaat aan de belastingdienst moet worden doorgegeven. Betalingen die je in 2022 hebt betaald, lever je bij de Belastingdienst aan tussen 1 januari en 31 januari 2023. Met deze levering kan de belastingdienst de IB-aangifte van de medewerker op dit vlak beoordelen. Deze levering bestaat al langer, maar het betreft een formaat-wijziging. Je kunt bij de belastingdienst bij het onderwerp 'Aanleveren via gegevensportaal' hier meer over lezen (het aanleveren via digipoort wordt door ons niet ondersteund).   Let op: de Belastingdienst geeft aan dat je de UBD vanaf 2023 maandelijks mag indienen. Deze wijze van leveren wordt in Gemal niet ondersteund, omdat dit tal van correctie-aangiften tot gevolg kan hebben. In Gemal spaar je de betalingen over 2023 op, waarna je in 2024 een aangifte afroept over het gehele afgelopen kalenderjaar. Deze werkwijze wordt door de Belastingdienst toegestaan en wij hebben geconstateerd dat dit ook verreweg de meest gebruikte werkwijze was bij de IB-47 aangifte.   Wat is er nu beschikbaar? In release 2022-11 zijn de werkgevercodes en in- en uitvoercodes beschikbaar gekomen voor de nieuwe levering. Vanaf deze release is het mogelijk de levering zelf aan te maken. De levering wordt net als voorheen aangeroepen via lijstnr 3902 in een speciale productie. Deze afroep is ook beschikbaar via de bij het jaarwerk in Gemal Direct. Het aangemaakte bestand is op te halen via ‘zenden/ontvangen’, zoals voorheen het IB-47-bestand. Het is ook mogelijk het bestand op te halen via de file-API, indien je hiervoor reeds bent geregistreerd. Zie ook het artikel over de File API eerder in deze release notes.    Het bestand heeft het volgende formaat:  UBD_99999999L01_20220211103403.xml, hierin is 99999999L01 het loonheffingennummer en 20220211103403 het unieke nummer van de productie (gemal-afroepnummer en leverings-id bij de Belastingdienst). Het bestand wordt niet door Visma/Raet aangeleverd aan de Belastingdienst. Dit moet je zelf doen en dit verandert ook niet. Je kunt bij de Belastingdienst bij het onderwerp 'Aanleveren via gegevensportaal' hier meer over lezen. Het aanleveren via digipoort wordt door ons niet ondersteund.   Let op: In MSG wordt bij nieuw personeel-niet-in-loondienst gesignaleerd of er gegevens missen . Als je de melding niet oplost zal het personeelslid niet opgenomen worden in de levering.   Aanpassingen op de levering en foutherstel: Om een aanlevering die is ingezonden aan te kunnen passen of een foutief aangemaakt en ingezonden levering in te kunnen trekken, wordt tegelijkertijd met het aanmaken van de leveringen, een intrekkingenbestand aangemaakt. Deze heeft het volgende formaat: UBD_99999999L01_202202111034031_intrekkingen.xml en is ook via zenden/ontvangen of de file-API op te halen. Voordat je een nieuwe aanlevering gaat aanmaken en inzenden is het van belang de oorspronkelijke aanlevering tegen te boeken door het intrekkingenbestand in te zenden!   Let op: Je gebruikt dit intrekkingenbestand dus alleen als je na het indienen van je aanvankelijke aangifte fouten ontdekt. Zie hiervoor de handleiding (hierna alvast gepresenteerd). Het is belangrijk om bij foutherstel eerst de intrekkingen in te sturen en daarna pas het nieuwe gecorrigeerde bericht! Nieuwe inzichten ten opzichte van release notes 2022-11 In de release notes van 2022-11 is gemeld dat de nieuwe werkgevercodes voor de ADRESgegevens in de UBD alleen voor administratiekantoren zijn. Dit is onjuist gebleken. Ook als je zelf de UBD verzorgt en indient, MOET je deze adresgegevens vullen. Dit kan helaas niet automatisch vanuit de bestaande instellingsadresgegevens in Gemal. Als je dit niet doet, zal je bij het inzenden een C-0006-melding krijgen. Dit is een soort terugkoppelmelding, de aangifte wordt wel geaccepteerd, maar je kan het verzoek krijgen de melding op te lossen. Vul de adresgegevens op instellingsniveau in bij alle instellingen, waarbij je uitbetalingen aan derden doet.   In de UBD-levering zijn een aantal verplichte gegevens om aan te geven welke inhoudingsplichtige aangifte doet. Onderstaande werkgevercodes zijn vrijgegeven voor deze aanlevering. Het is verplicht deze gegevens te vullen.   2.4.1 UBD straat Gegeven: UBD Straat Vastleggen: werkgevercode 02105. Straatnaam voor aanlevering UBD.   2.4.2 UBD huisnummer Gegeven: UBD huisnummer Vastleggen: werkgevercode 02106. Huisnummer voor aanlevering UBD.   2.4.3 UBD huisnummer toevoeging Gegeven: UBD huisnummer toevoeging Vastleggen: werkgevercode 02107. Huisnummer toevoeging voor aanlevering UBD. Deze code is facultatief   2.4.4 UBD postcode Gegeven: UBD postcode Vastleggen: werkgevercode 02108. Postcode voor aanlevering UBD.   2.4.5 UBD plaatsnaam Gegeven: UBD plaatsnaam Vastleggen: werkgevercode 02109. Plaatsnaam voor aanlevering UBD.   Handleiding UBD- (beschikbaar in januari): UBD aangiftebestand Met een speciale productie kunt u een UBD aangiftebestand (lijstnummer 3902) laten aanmaken in Payroll Gemal. Dit bestand bevat aangiftes voor alle registratienummers, waarvoor een bedrag UBD (uitvoercode 02140) is aangemaakt en op basis van de invoercode 02876 - UBD-code en/of de fiscale toetsing (uitvoercode 01560) bedragen geselecteerd zijn voor aanlevering in de UBD-levering. Via uitvoercode 02177 wordt in elke berekeningsmaand weergegeven of het registratienummer zal worden aangeleverd. Indien hier een bedrag staat in de laatste berekeningsperiode van het jaar, zal het registratienummer geselecteerd worden voor levering via de UBD-levering.    Wij leveren dit bestand niet rechtstreeks voor u bij de Belastingdienst aan, zoals dat voor de reguliere loonaangifte wel gebeurt. Het bestand wordt via Zenden en Ontvangen in Youforce beschikbaar gesteld. De bestanden zijn ook beschikbaar via de file-API mocht je al over zijn op de File API.    Na het afroepen van lijstnummer 3902 zullen er 2 bestanden klaar staan in zenden en ontvangen:  een bestand beginnend met UBD - dit is het bestand met de aan te leveren gegevens een bestand eindigend met Intrekkingen - dit is het bestand om, in het geval van foutherstel, de oorspronkelijke levering in te trekken.   Voorbeeld: UBD-bestand : UBD_99999999L01_20220211103403.xml Intrekkingenbestand: UBD_99999999L01_20220211103403_intrekkingen.xml Je moet het UBD-bestand opvoeren/inlezen in het gegevensportaal van de Belastingdienst. Hoe je dat doet kun je lezen in de 'Handleiding Opgaven uitbetaalde bedragen aan derden'. Deze wordt jaarlijks vernieuwd en kun je downloaden van de website van de Belastingdienst. Het kan voorkomen dat de ingeleverde UBD-aanlevering foutief is en hersteld moet worden. Hiervoor is het intrekkingen-bestand bedoeld. Voordat dit bestand ingezonden kan worden om de foutieve levering te herstellen, moet de bestandsnaam aangepast worden.   Voorbeeld: Intrekkingenbestand: Intrekking_UBD_99999999L01_20220211103403.xml hernoemen naar: UBD_99999999L01_20220211103403.xml   Na aanpassingen van de foutieve gegevens, kan met lijstnummer 3902 een compleet nieuwe UBD-bestand met opvoeringen aangemaakt worden, ter vervanging van de foutieve. Volgorde na constatering dat de ingeleverde UBD-levering foutief is: Intrekken door het intrekkingenbestand in te dienen bij de Belastingdienst (naamgeving bestand aanpassen). Corrigeren van de fouten in Gemal, door middel van bijvoorbeeld een aanvullende correctieproductie over maand 20XX-12 en deze controleren. Opnieuw afroepen van lijstnummer 3902 en indienenn van het aangemaakte XML bestand bij de Belastingdienst Let op: het is belangrijk deze volgorde aan te houden, anders kunnen er foutieve gegevens bij de Belastingdienst blijven staan. 2022-12/11 Resultatenoverzicht aanpassingen ivm IKV (opdracht 4699) Per 2023 worden er veel wijzigingen doorgevoerd in Gemal in verband met salarisverwerking per IKV. In voorbereiding op deze wijzigingen zijn in deze release het resultatenoverzicht (PDF versie en CSV) beiden aangepast.    Voor salarisproductie 12-2022 is het van belang dat het resultatenoverzicht CSV een extra kolom bevat na het registratienummer. Als je dit bestand inleest in een andere applicatie, dan kan het zijn dat je deze applicatie moet voorbereiden op het nieuwe format.  Een volledig overzicht van de wijzigingen in de functionaliteit per 2023 kun je nalezen in de Gemal IKV handleiding 2023.    Let op: in deze handleiding lees je dat bij werkgevercode 32003 een nieuwe waarde 2 (data per IKV apart tonen in resultatenoverzicht CSV) wordt toegevoegd. Deze functionaliteit is pas vanaf 2023 te gebruiken. 2022-12/12 LIV normbedragen per uur en per jaar verhoogd met terugwerkende kracht In het Belastingplan 2023 is afgesproken om met terugwerkende kracht tot 2022 het LIV te verhogen. Het betreft alleen het reguliere LIV, dus niet het jeugd-LIV De groep werknemers voor wie je subsidie ontvangt blijft gelijk Het bedrag per verloond uur is verhoogd van €0,49 naar €0,78 (vastgelegd op werkgevercodes 3363 en 3367) Het maximum jaarbedrag is verhoogd van €960 naar €1520 (werkgevercodes 3364 en 3368) Let op: Deze wijziging is reeds aangenomen in de Tweede Kamer, maar wordt nog beoordeeld door de Eerste Kamer. Wij hebben gemeend dat het belangrijk is om deze wijziging toch al door te voeren in onze ondersteuning, zodat je bij je decemberproductie nog een duidelijk signaleringsoverzicht ontvangt, waarin je ziet wat de LIV bedragen zullen zijn die je in 2023 zult ontvangen. De kans wordt zeer klein geacht dat de wijziging door de Eerste Kamer wordt tegengehouden. Indien je toch het overzicht wilt baseren op de oude bedragen, dan kun je op de hierboven genoemde werkgevercodes zelf het oude bedrag vastleggen. Denk er in dat geval wel aan dat je deze waarden in 01-2023 weer verwijdert, anders mis je in de toekomst de ondersteuning die wij bieden op basis van ontwikkelingen in de wet- en regelgeving. Automatische herrekening 12-17 Alle werknemers die reeds in aanmerking komen voor het LIV (er is een bedrag op uitvoercode 02266 berekende LIV) zullen wij automatisch herrekenen. Je vindt deze herrekening terug in MSG met reden 12-17. Opgeloste meldingen 2022-12/13 Presentatie Fase Indeling F&Z Melding Invoercode 02267 Fase indeling F&Z is een code, waarbij je een keuze hebt uit een select aantal waarden. Het is bij dergelijke codes gebruikelijk om het nummer van de gekozen waarde te tonen in de output van Gemal. Door een onjuiste inrichting, bleek Gemal de vastgelegde waarde te presenteren als bedrag. Oplossing Wij hebben de inrichting gewijzigd voor invoercode 02267, op werkgevercode 57003 type invoercode van waarde B (bedrag) naar Q (codering). De presentatie is daarom vanaf deze release weer correct. Actie Hiervoor is geen actie nodig. 2022-12/14 Betaald ouderschapsverlof bij min-max contracten (change 3848614) Melding Bij min-max contracten (invoercode 3182 met waarde 1), werd ten onrechte betaald ouderschapsverlof (uitvoercode 00672) niet berekend. Dit werd veroorzaakt omdat de berekening gebruik maakte van uitvoercode 2139- uren contractloon. Deze uitvoercode is echter niet aanwezig bij min-max contracten. Oplossing Dit is hersteld. De berekening van uitvoercode 00672 zal bij min-max contracten berekend worden alsof uitvoercode 2139 wel is berekend. Actie Hiervoor is geen klantactie nodig. Herrekening 12-02 Je vindt deze herrekening terug met reden 12-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  2022-12/15 Grondslag 55107 voor uitkeringsbetalingen werkt niet voor UFO premie Grondslag 55107 Samenloop SV tarief wordt gebruikt om betalingen te markeren als uitkeringsbetaling. Voor het WW-AWF tarief (in 2022 laag, in 2023 uitkering) Voor het AOF tarief (uitkering) Voor de UFO premie Als je als werkgever een uitkering namens UWV doorbetaalt aan een werknemer (werkgeversbetaling), dan betaal je SV premies over die uitkering. UWV vergoedt die SV premies weer aan je op het moment dat het uitkeringsbedrag wordt verstrekt. Er is een uitzondering voor de UFO premie. UWV betaalt deze premie als enige SV premie rechtstreeks aan het fonds. Je hoeft als werkgever dus geen UFO premie over de uitkering meer te betalen en krijgt deze ook niet vergoed.   Je geeft aan dat er sprake is van deze situatie door invoercode 02492 Werkgeversbetaling UFO vast te leggen met waarde 2.   Melding Gemal zou in bovenstaande situatie het bedrag van alle uitvoercodes in grondslag 55107 (alle uitkeringen) moeten optellen en dit bedrag in mindering brengen op de grondslag voor de UFO premie (uitvoercode 01675). Het bleek dat Gemal echter alleen een reeks vooraf gedefinieerde codes in mindering bracht op de uitkering, de codes die toevallig ook op A(lgemeen) niveau in grondslag 55107 waren opgenomen. Indien je zelf een uitvoercode aan deze grondslag toevoegde, werd deze dus niet met de grondslag voor de UFO premie verrekend. Oplossing Dit is aangepast. Vanaf deze release worden alle uitvoercodes in grondslag 55107 beschouwd als uitkeringsbetaling tbv de berekening van de grondslag voor de UFO premie. Actie Er is geen actie benodigd. Herrekening 12-09 Alle werknemers met een uitkeringsbetaling (een uitvoercode in grondslag 55107) én een grondslag voor de UFO premie (uitvoercode 01675) zullen worden herrekend. Je vindt deze herrekening terug met reden 12-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).    Let op: alleen als je zelf een uitvoercode hebt toegevoegd aan grondslag 55107, bijvoorbeeld een code voor bruto diversen, dan zal deze herrekening tot verschillen leiden bij werknemers die een betaling hebben ontvangen op die code. De reguliere uitvoercodes voor uitkeringsbetalingen, dat zijn alle codes die op A(lgemeen) niveau zijn opgenomen in grondslag 55107, zijn reeds correct verwerkt. Het is voor ons helaas niet mogelijk om de herrekening specifieker te definiëren. 2022-12/16 Onterechte vaststelling uurloon (change 3951608) We constateren dat, in vrij uitzonderlijke situaties, de vaststelling van een uurloon niet altijd correct is. Dit doet zich voor wanneer je in een grondslag voor bijvoorbeeld de vaststelling van uurlonen (ORT, verlofuren, etc), de uitvoercode 01028 (ORT op basis van percentage over salaris) hebt opgenomen. Daarnaast moet je bij de medewerker invoercode 01011 (Garantietoelage) hebben vastgelegd in de vaste gegevens, terwijl bij de medewerker zelf de uitvoercode 01028 niet voorkomt maar deze dan wel geteld wordt in die grondslag voor uurlonen.   Automatische herrekening 12-12 In periode 2022-12 zullen we een automatische herrekening doen voor medewerkers met invoercode 01011 in de vaste gegevens. Hierbij zullen lang niet altijd verschillen optreden, omdat we er voor kiezen de doelgroep van te herrekenen medewerkers ruim te nemen. Je vindt de herrekening terug op het verslag Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met reden 12-12. 2022-12/17 Waarnemingstoelage met afwijkende ingangsdatum (change 3822150) Melding Bij het stoppen of opgeven van een waarnemingstoelage (uitvoercode 01185), halverwege de maand, werd deze toelage in de grondslagen waarin deze was opgenomen niet correct meegenomen. Daarom was bijvoorbeeld het uurloon ORT, als uitvoercode 01185 daar in de grondslag zat, incorrect in de maand na de wijziging.  Oplossing Dit is aangepast.  Actie Er is geen actie benodigd. Herrekening 12-13 Er zal een automatische herrekening plaatsvinden bij werknemers, waarbij de toelage met een afwijkende ingangsdatum is opgegeven of gewijzigd. Deze herrekening kan worden herkend aan reden 12-13 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  2022-12/18 Grondslag Betaald Ouderschapsverlof bevat verkeerde uitvoercode (change 3792227) Melding Een klant wees ons erop dat in de grondslag voor het Betaald Ouderschapsverlof (55117) onterecht uitvoercode 2056 Correctie grondslag korting ouderschapsverlof was opgenomen, en niet uitvoercode 2055 Correctie grondslag korting betaald ouderschapsverlof. Ook klopte de tekst bij zowel in- als uitvoercode 2055 nog niet: er stond nog levensloop in de naam. Oplossing We hebben grondslag 55117 voor Betaald Ouderschapsverlof aangepast. Uitvoercode 2056 is uit de grondslag gehaald en uitvoercode 2055 is toegevoegd.    Ook hebben we herrekening 12-14 gebouwd, waarbij alle dienstverbanden, die gebruik maken van uitvoercode 2055 of 2056 en in 2022 Betaald Ouderschapsverlof hebben opgenomen, worden herrekend.   De naamgeving van de deze en ook enkele andere codes is aangepast van levensloop naar BOSV-naamgeving.   Let op: Het was helaas niet meer mogelijk om de tekst bij de in- en uitvoercode per 12-2022 ook in HR Core te verwerken. De wijziging zal daar pas per 01-2023 van kracht worden. Dit betreft puur een tekstueel verschil en dit heeft geen invloed op de verwerking in Gemal. Actie Er is geen actie benodigd. Herrekening 12-14 Er zal een automatische herrekening plaatsvinden bij werknemers met een waarde op uitvoercode 2055 of 2056 en die in de vaste gegevens en die in 2022 Betaald Ouderschapsverlof hebben opgenomen. 2022-12/19 Geen loonheffing bij meerdere dienstverbanden in combinatie met een uitkering (change 3801474) Melding In het geval van meerdere dienstverbanden, waarvan er zich bij één daarvan een uitkeringssituatie voordeed, werd er in sommige gevallen geen of incorrecte loonheffing berekend, als invoercode 02492 werkgeversbetaling UFO op waarde 2 stond.  Oplossing Per 2023 is dit probleem opgelost.  Actie Als er zich in 2022 een dergelijke situatie heeft voorgedaan bij één van jouw werknemers dien je voor die werknemer invoercode 02492 met waarde 0 vast te leggen in 2022. Dit zorg ervoor dat de loonheffing correct berekend wordt. Per 2023 dien je invoercode 02492 weer op de waarde 2 zetten als dat van toepassing is bij die werknemer. Let op! Deze wijziging kan eventueel tot vorderingen leiden.  2022-12/20 Incorrecte loonheffing bij meerdere dienstverbanden in combinatie met een uitkering (change 3812916) Melding In het geval van meerdere dienstverbanden, waarvan er zich bij één daarvan een uitkeringssituatie voordeed, werd er in sommige gevallen incorrecte loonheffing berekend. Dit had te maken met de instelling van invoercode 02457. Als deze op waarde 2 stond werd er in sommige gevallen een incorrecte loonheffing berekend.  Oplossing Dit is opgelost.  Herrekening 12-18 Er zal een automatische herrekening plaatsvinden bij werknemers met invoercode 02457 waarde 2, in combinatie met een gekoppeld dienstverband. Deze herrekening is te herkennen aan reden 12-18 in MSG.   Let op: Deze herrekening kan eventueel tot vorderingen leiden.  2022-12/21 Resultatenoverzicht code netto betaling niet altijd correct Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   update 21/11/22 16.00u. Er zijn nog situaties waardoor het resultatenoverzicht niet correct is. Dit wordt geanalyseerd en we houden je op de hoogte.   update 21/11/22 De fix is doorgevoerd waarmee de resultaten correct worden gepresenteerd. Om alsnog de correcte resultaten te ontvangen kun je met een speciale productie de benodigde overzichten afroepen. Dit doe je met het pad: Selecteren werkgever/productie / Afroep overzichten/bestanden / afroep variabel. Daar kun je de overzichten, waarmee je werkt, alsnog afroepen, De resultatenoverzichten met lijstnummer 0601 t/m 0605, terugkoppeling uitvoercodes 1917, journaalposten 3701/4703 en of 3801/4704.   update 18/11/22 Na analyse blijkt dat de resultaten niet goed werden weggeschreven wanneer er bij een medewerker sprake was van een loonverdeling die later dit jaar ongedaan is gemaakt. Deze medewerker(s) krijgen in de november productie een foutief resultaat; niet alleen op het netto salaris maar bij meerdere berekeningen/uitvoercodes van het dienstverband. Dit probleem kan zich daarna voordoen op het resultatenoverzicht (ook csv), de journaalposten en het 1917 bestand. De betaalbestanden zijn geen onderdeel van dit probleem en zijn hierdoor niet geraakt. We gaan dit herstellen en komende nacht, van de 18e op de 19e november, zal de aanpassing in productie worden genomen. De oplossingsrichting daarna is dat je met een speciale productie de foutieve overzichten alsnog kunt afroepen. Wanneer de aanpassingen zijn doorgevoerd doen we nog een update hierover.   17/11/22 We krijgen vragen aan de desk over een (soms) onjuiste waarde van uitvoercode 01500 (netto loon) op het resultatenoverzicht (ook in csv-formaat). Dit probleem lijkt zich alleen voor te doen op het resultatenoverzicht; de waarde van uitvoercode 01500 in het 1917-bestand lijkt correct te zijn en ook de fysieke betaling wordt correct klaargezet in de BetaalManager (RBM). We zijn deze situatie aan het analyseren en zullen je hierover verder berichten zodra we meer informatie hebben. CAO informatie CAO Ambulancezorg 2022-12/22 maximum ORT herrekening Melding In de release notes van 2022-10/10 was beschreven dat er herrekend werd in verband met het ophogen van het maximum inpasnummer ORT met reden 10-05. Daarbij is echter een te kleine groep werknemers herrekend: alleen de werknemers met een inpasnummer tussen de 9028 en 9032 (het oude en nieuwe maximum) werden herrekend. Werknemers met een inpasnummer boven de 9032 kunnen ook recht hebben op ORT en het bedrag hiervan zou na het verhogen van het maximum inpasnummer ORT hoger moeten zijn. De werknemers boven de 9032 dienden daarom ook te worden herrekend.  Oplossing De werknemers die in oktober niet zijn herrekend worden nu alsnog herrekend. Actie Hiervoor is geen klantactie nodig. Herrekenening 12-04 Je vindt deze herrekening terug als reden 12-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  CAO Gemeenten / SGO 2022-12/23 Decentrale bestuurders en eenmalige uitkering per 2022-12 Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 450,00, die voor CAO Rijk is afgesproken voor december (eventueel naar rato bij wethouders met een aangepaste tijdbestedingsnorm). Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen. Meer informatie [1] Zie ook de “Circulaire Wijziging per 1 juli 2022, 1 april 2023 en 1 januari 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van gemeenten” bij onderdeel 3. 2022-12/24 Uitvraag salarisgegevens Het A+O fonds voert jaarlijks de Personeelsmonitor uit. Deze wordt deels gebaseerd op de geanonimiseerde salarisbestanden van medewerkers, die tot de gemeentelijke bezetting behoren. Voor het gebruik van deze bestanden heb je als gemeente, gemeentelijk samenwerkingsverband of regionale uitvoeringsdienst (RUD) schriftelijk toestemming gegeven aan het A+O fonds Gemeenten. Degenen die deze toestemming hebben gegeven, willen we bij deze verzoeken te verifiëren dat de machtiging ook voor Gemal is vastgelegd, uiterlijk in periode 12 [1]. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Jaarlijkse leveringen, bij Code deelname databank VNG (werkgevercode 10611). 2022-12/25 Eenmalige uitkering december Op dit moment zijn partijen in onderhandeling voor een nieuw akkoord CAO Gemeenten. Vooruitlopend hierop, hebben werkgeversvereniging en bonden afgesproken om tussentijds een eenmalige uitkering te doen voor december 2022. Op 23 november wordt een definitief akkoord van achterbannen verwacht op het uitkeringsvoorstel. We gaan er van uit dat dit akkoord er ook daadwerkelijk komt. Onder voorbehoud van goedkeuring geldt het volgende. Algemeen Voor de inrichting van de uitkering op CAO-niveau gaan we in Gemal Direct Inrichting (GDI) uit van Uitkeringsregeling-2. We zien enkele werkgevers die deze regeling voor eigen gebruik ingericht hebben. We verzoeken deze werkgevers contact op te nemen met ons Service Center voor een workaround.   We hebben deze uitkering ingericht voor CAO Gemeenten (code CAO = 27) en CAO SGO (code CAO = 83). De Veiligheidsregio’s (code CAO = 82) volgen weliswaar de CAO Gemeenten, maar sluiten zelf, afzonderlijk van gemeenten, de arbeidsvoorwaarden af en moeten zelf de eigen rechtspositieregeling hierop aanpassen. In de inzetbrief CAR(-UWO) Veiligheidsregio’s 2023 is hiervoor ook een eenmalige uitkering opgenomen maar met enkele andere specificaties dan die van de CAO Gemeenten. Specificaties uitkering Gemeenten In het akkoord is een eenmalige bruto uitkering opgenomen per december 2022. Hiervoor gelden de volgende bijzonderheden: In Gemal Direct Inrichting (GDI) gaan we deze uitkering aansturen bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkering > Definitie uitkeringen > Definitie uitkering 2, waarvan de tekst is aangepast in “02 Eenm.uitkering dec.”. Daar kun je een aantal van de specificaties ook terugzien. De uitkering is van toepassing voor medewerkers met arbeidsovereenkomst op grond van CAO gemeenten of SGO en indienst op 1 december 2022. Dus de medewerker die in dienst komt op 2 december of uit dienst gaat op 30 november krijgt geen uitkering. Medewerkers, verloond via schaal A participatieschaal, hebben wel recht op de uitkering.  De leden van de vrijwillige brandweer zijn uitgesloten van de uitkering. De buitengewone ambtenaren burgerlijke stand vallen in de regel niet onder de reikwijdte van de CAO gemeenten. Voor onderwijzend personeel in de kunsteducatie was bij de vorige eenmalige uitkering expliciet opgenomen dat ze ook in aanmerking kwamen voor de uitkering. Dit keer echter niet, waardoor ze nu ook niet automatisch uitbetaald krijgen. Medewerkers met code salarisregeling gemeenten (werkgevercode 03003 of invoercode 02314 = 34) die op 1 december 2022 verloond worden tegen schaal 0001 t/m 0008, of participatieschaal PA-A (Banenafspraak), ontvangen (naar rato) het bedrag behorend bij werkgevercode 25219 (€ 750,00). Medewerkers met code salarisregeling gemeenten (werkgevercode 03003 of invoercode 02314 = 34) die op 1 december 2022 verloond worden tegen schaal 0009 t/m 0018, of 010A of 011A, ontvangen (naar rato) het bedrag behorend bij werkgevercode 25220 (€ 375,00).  De uitbetaling vindt plaats op uitvoercode 01004 met als standaardtekst “Eenm.uitkering”.  Deze uitkering is pensioengevend, we nemen daarom uitvoercode 01004 op in de grondslag ABP (werkgevercode 55056). Voor fulltimers en vaste parttimers is bepalend de deeltijdfactor op 1 december. Omdat we ook voor de bepaling van de schaal moeten peilen op  1 december, hebben we de programmatuur hierop aangepast.   De uitkering is gemaximeerd. Dat wil zeggen: bij een medewerker met 110% deeltijdfactor is het nominale bedrag bijvoorbeeld niet 110% * € 750,00 = € 825,00, maar vindt maximering plaats op € 750,00.  De uitkering is ook gemaximeerd over de dienstverbanden heen. Dat wil zeggen: bij een medewerker met gekoppelde meerdere dienstverbanden kan sprake zijn van een dienstverband 50% en een dienstverband 60%. Het totale nominale bedrag over beide gekoppelde dienstverbanden mag niet meer zijn dan bijvoorbeeld 100% * € 750,00 = € 750,00.  De uitkering is niet te beschouwen als een arbeidsvoorwaardenbedrag in de zin van afzonderlijke verantwoording in de Loonaangifte. Deelnemers aan een verlofregeling zoals (deels) betaald of onbetaald verlof of ziekteverlof, krijgen de uitkering zonder dat deze gekort wordt. We hebben dit daarom in de grondslag aangestuurd. Flexkrachten krijgen de eenmalige uitkering. De Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI) en de geldende bepalingen van artikel 16 ABU-cao en artikel 16 NBBU-cao, schrijven voor uitzendkrachten voor dat zij recht hebben op eenmalige uitkeringen die bij de inlener (lees: de gemeente en gemeentelijke organisaties) gelden. Voor de payrollmedewerkers is in artikel 2.6 cao Gemeenten afgesproken dat zij een gelijke beloning ontvangen. De eenmalige uitkering valt daaronder. Wanneer je een medewerker verloont als uurloner / oproepkracht, dan vindt de berekening plaats over de uren gewerkt in november, zoals vastgelegd in december. Met andere woorden: je moet dan de blokkade / een afwijkend bedrag vastleggen voor periode 2022-12. Dus heeft een oproepkracht in november bijvoorbeeld 20 uur gewerkt, dan ontvangt hij 20/156e op basis van de betaling in december. Voor oproepkrachten moet rekening gehouden worden met een minimum-urengarantie van 15 uur per maand. Dit wordt niet automatisch ondersteund. Dus heeft een oproepkracht in november bijvoorbeeld 8 uur gewerkt, dan moet je voor hem 15/156e van het uitkeringsbedrag vastleggen. Actie Blokkeer voor degenen die de uitkering niet moeten krijgen de eenmalige uitkering met invoercode 01004 met waarde 0,01 variabel in de periode van vaststelling: 2022-12.  Wil je een afwijkend bedrag vastleggen, dan doe je dat variabel in de periode van ‘uitbetaling’: 2022-12. Stel vast wie als oproepkracht het minimumbedrag moet ontvangen en leg dat (het zelf berekende bedrag) vast. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01004 in je journaalposten, eigen cumulaties, etc. CAO Jeugdzorg 2022-12/26 Vergoeding bedrijfshulpverleners In de cao staat het volgende artikel: Als de werknemer bedrijfshulpverlener is, dan ontvangt de werknemer in december een vergoeding van € 175,- bruto. Het maakt daarbij niet uit hoeveel uren de werknemer volgens zijn arbeidsovereenkomst werkt. Is de werknemer een deel van het jaar bedrijfshulpverlener, dan ontvangt de werknemer een deel van dit bedrag. Dit bedrag is evenredig met het aantal dagen dat de werknemer bedrijfshulpverlener was.   In Gemal kan je een dergelijke vergoeding variabel vastleggen met een bruto diversen code (onder andere invoercodes 00700 t/m 00875). Let wel op dat deze code niet voor iets anders in gebruik is en wellicht in grondslagen is opgenomen, waarvan dit niet de bedoeling is. Je kunt dit eenvoudig checken door in Gemal Direct te navigeren naar werkgevergegevens → in- en uitvoercodes → overzicht uitvoercodes. Hier geef je de geselecteerde uitvoercode op. Gemal toont vervolgens een overzicht van de grondslagen waarin deze code is opgenomen. CAO Onderwijs 2022-12/27 CAO PO - Geen opbouw OOP EJU bij een ID-schaal (change 3932843) Melding Door de salaristabel-wijziging voor de id-banen is de opbouw van de OOP EJU (eju-5) teniet gedaan. Dit zou leiden tot geen uitbetaling van deze structurele uitkering in december. Oplossing Dit is hersteld. Er wordt ook voor de schaalnummers id-1 t/m id-3 weer het recht  OOP EJU opgebouwd. Actie Hiervoor is geen klantactie nodig.  Voor de CAO 41 (Primair Onderwijs) worden de registratienummers met schaalnummer id-1 t/m id-3 herrekend. Je vindt deze herrekening terug als reden 12-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2022-12/28 CAO PO - Bindingstoelage Peil (EJU-3) ten onrechte opgenomen in grondslag opbouw arbeidsvoorwaarden (change 29896303) Melding Bij de inrichting van de Bindingstoelage Peil (EJU-3) is ten onrechte uitvoercode 01644 Recht EJU-3 opgenomen in de grondslag opbouw arbeidsvoorwaarden. Oplossing De grondslag opbouw arbeidsvoorwaarden is aangepast. Aangezien de uitvoercode 02258 (Opbw arbdsvwdnbdr) opgenomen is in de grondslag voor het dagloon bij benadering kan deze ook wijzigen. Herrekening 12-16 In periode 12 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Voor CAO 41 (Primair Onderwijs) worden de registratienummers met een Recht EJU-3 (uitvoercode  01644) herrekend. Je vindt deze herrekening terug als reden 12-16 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2022-12/29 CAO VO - Uitkering OOP VO in oktober 2022 (change 3932843) Melding De structurele eindejaarsuitkering EJU OOP Oktober is niet correct opgenomen in de grondslag ABP (55056). Niet het recht met uitvoercode 01838 maar de uitbetaling met uitvoercode 00628 is opgenomen. Oplossing De grondslag ABP is aangepast. De wijziging resulteert in het wegvallen van de ABP variabele en toevoegen van uitvoercode 02231 ABP stat.verschil. Het ABP Productloon 2023 zal met deze aansturing gelijkwaardig zijn, maar door het recht op te nemen wordt begin van het jaar deze uitkering al meegenomen in het productloon ABP, in plaats van een variabele doorwerking het jaar opvolgend. Actie Hiervoor is geen klantactie nodig. Voor de CAO 26 (Voortgezet Onderwijs) worden registratienummers met een EJU OOP (uitvoercode 00628) herrekend. Je vindt deze herrekening terug als reden 12-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Politie 2022-12/30 Salariswijziging aspiranten In het arbeidsvoorwaardenakkoord voor de sector Politie was onder andere de tegemoetkoming verhoogd voor aspiranten in het eerste jaar van de politieopleiding [1]. In aanvulling hierop is onlangs met de politiebonden een salarisverhoging afgesproken voor aspiranten Bijlage II, V en VI van het Besluit Bezoldiging Politie. Voor Gemal betreft dit dan de medewerkers die verloond worden volgens schaal (invoercode 02351) = 002A of 003A of 004A of 005A of 006A, 007A en trede (invoercode 02326) = 01 of 02 of schaal 008A en trede 01 of 02.  Automatische herrekening 12-07 Voor deze medewerkers zullen we in periode 2022-12 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug op het overzicht Mutaties en Signalen Gemal met als reden 12-07. Actie Met ingang van 29 november kun je de gewijzigde salarisbedragen (code salarisregeling 25) downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen (of de File API). Meer informatie [1] zie releasenotes Gemal 2022-08/38 CAO Provincies 2022-12/31 Decentrale bestuurders en eenmalige uitkering per 2022-12 Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 450,00 die voor CAO Rijk is afgesproken voor december (eventueel naar rato bij gedeputeerden met een aangepaste tijdbestedingsnorm). Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen. Meer informatie [1] Zie ook de “Circulaire Wijziging per 1 juli 2022, 1 april 2023 en 1 januari 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van provincies”, bij onderdeel 3. CAO Rijkspersoneel 2022-12/32 Nieuwe CAO 2022-2024 - Eenmalige uitkering We hebben je al eerder geïnformeerd over de wijzigingen, voortkomend uit de CAO Rijk, die in juli was afgesproken [1]. In vervolg daarop geldt het volgende: Voor december 2022 is in de nieuwe CAO 2022-2024 een eenmalige uitkering afgesproken. Deze uitkering is grotendeels gelijk aan die van vorig jaar, 2021-12. Hiervoor gelden de volgende specificaties: de uitkering is van toepassing voor werknemers met een arbeidsovereenkomst met de Staat der Nederlanden; er geldt hierbij een peildatum indienst van 01-12-2022; het uit te keren fulltime bedrag is € 450,00 bruto; het bedrag moet bepaald worden naar rato van de deeltijdfactor op 01-12-2022; gedeeltelijke doorbetaling van het maandinkomen, zoals bijvoorbeeld bij verlofregelingen, zijn niet van invloed op de hoogte van het bedrag; bij volledig ontbreken van maandinkomen vindt geen uitkering plaats tenzij dit is als gevolg van een periode van maximaal zes weken verlof op grond van de CAO Rijk, of op grond van de Wet arbeid en zorg of vanwege een VWNW-verlofperiode; de uitkering is pensioengevend; Inrichting We hebben de uitkering ingericht in GDI> Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij 02 Eenm. uitkering dec. De uitkering wordt uitbetaald met uitvoercode 01004 met als standaardtekst “Eenm. uitk. dec.” Omdat de uitkering pensioengevend is, nemen we de uitbetaling op in de grondslag ABP als telling voor de variabelen opbouw ABP volgend jaar (uitvoercode 01004 in grondslag werkgevercode 55056). Gezien het incidentele karakter moet deze uitkering niet meegenomen worden als arbeidsvoorwaardenbedrag ten behoeve van de loonaangifte. We kunnen in Payroll Gemal niet onderscheiden naar volledige / of gedeeltelijke korting of naar de reden van de (verlof)korting. Je kunt zelf de betaling blokkeren door invoercode 01004 in de stamgegevens vast te leggen met waarde 0,01 per 2022-12.  Wil je een afwijkend bedrag vastleggen, dan blokkeer je de uitkering en gebruik je een bruto diversen code (denk eraan om deze dan ook in de grondslag ABP op te nemen). Actie Denk aan het eventuele opnemen in je journaalpost, comprimeertotalen, etc van uitvoercode 01004 Inventariseer en blokkeer de betreffende medewerkers  Meer informatie [1] Zie release notes Gemal: CAO Rijkspersoneel - 2022-08/39 Nieuwe Cao rijk 2022-2024 en CAO Rijkspersoneel - 2022-09/31 Nieuwe CAO 2022-2024 - wijziging salaris CAO VVT 2022-12/33 Premie derde WW-jaar Loyalis Melding In de release notes van 2022-10/24 is de verzekering derde WW-jaar, conform de verzekering bij Loyalis, geïntroduceerd. Echter bleek dat de grondslag van de premie uitvoercode 01598 Loon SV was, maar de premie tegelijkertijd een aftrekpost voor het SV loon vormde.  Oplossing De uitvoercode van de premie (uitvoercode 01318) is nu met waarde 9 (negatief tellen) toegevoegd aan de grondslag van VRZ-regeling 13 (werkgevercode 55163), waarop de verzekering is ingericht.  Actie Hiervoor is geen klantactie nodig. In periode 12 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor een ieder die onder de cao VVT valt en waarbij uitvoercode 01318 aanwezig is. Je vindt deze herrekening terug als reden 12-11 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  2022-12/34 Vergoeding bereikbaarheids-consignatiedienst en slaap-of aanwezigheidsdienst Per 1 januari 2023 bedraagt de vergoeding voor het ingeroosterd zijn voor een bereikbaarheids-consignatie- of aanwezigheidsdienst niet langer een aantal 18-en van een uurloon, maar een vast bedrag per ingeroosterd uur. De hoogte van dat bedrag is afhankelijk van het tijdstip waarop de dienst plaatsvindt.    Wij zullen deze bedragen gaan inrichten door middel van de functionaliteit van vergoeding per eenheid. De inrichting zal als volgt worden:   soort dienst bereikbaar ma-vr bereikbaar za-zo slaap ma-vr slaap za-zo invoercode 00865 00866 00867 00868 werkgevercode 3800 3800 3800 3800 waarde werkgevercode 3,50 7,00 7,50 15,00 uitvoercodes 0865 0866 0867 0868   Het is van belang dat je een eventueel roostersysteem of tijdsregistratiesysteem hier ook op aanpast. In de release notes van HR Core Beaufort zal hier meer informatie over worden gegeven.    Naast de vergoeding voor de dienst, zoals hierboven beschreven, heeft de werknemer, als er tijdens een bereikbaarheidsdienst daadwerkelijk arbeid dient te worden verricht, recht op een toeslag van 25%. Deze kan worden geboekt door middel van invoercode 01037 uren ORD tijdens bereikbaarheid (1e percentage). Ook hier dien je een aansluiting voor te maken met je eventuele roostersysteem of tijdsregistratiesysteem.   In de release notes van 2023-01 zullen wij je over deze wijziging binnen de VVT nogmaals informeren.  2022-12/35 Reiskosten na uit dienst Conform de CAO VVT, is de reiskostenregeling omtrent woon-werk verkeer gewijzigd per 1 juli 2022. Hierover hebben wij je in de release notes van 2022-07/45 geïnformeerd.  In de release notes van destijds is aangegeven, dat op W-niveau enkele werkgevercodes ingesteld dienen te worden op de gewenste waarde en welke codes dat betreft.  We merken dat niet alle werkgevers dit hebben gedaan en dat dit kan leiden tot een incorrect bedrag aan reiskosten.   Daarnaast hebben we verschillende meldingen gekregen over reiskosten die in de maand na uit dienst (als er over de laatste maand in dienst nog reiskosten worden betaald) niet worden uitbetaald. Ook dit heeft te maken met de inrichting op W-niveau.  Actie Controleer nog even goed of de werkgevercodes van de reiskosteninrichting op de gewenste waarden staan. Dit kan je doen door middel van de tabel uit de release notes van 2022-07/45.  Let erop dat je deze werkgevercodes inricht met terugwerkende kracht tot 2022-07 of 2022-08, afhankelijk van of je de reiskosten in de maand zelf of een maand achteraf betaald.  CAO Waterschappen 2022-12/36 Decentrale bestuurders en eenmalige uitkering per 2022-12 Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers”, maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 450,00 die voor CAO Rijk is afgesproken voor december (eventueel naar rato bij ambtsdragers met een aangepaste tijdbestedingsnorm). Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen. Meer informatie [1] Zie ook de “Circulaire Wijziging per 1 juli 2022, 1 april 2023 en 1 januari 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van waterschappen”, bij onderdeel 3. CAO ziekenhuizen 2022-12/37 Uurloon ORT in combinatie met generatiebeleid (change 3889308) Melding De uitvoercode van het generatiebeleid (00695) stond met waarde 1 in de grondslag van het uurloon ORT (55085) bij de cao ziekenhuizen (cao 35). Dit was onterecht en zorgde voor een te hoog uurloon ORT. Oplossing Wij hebben uitvoercode 00695 bij de cao ziekenhuizen (35) op 8 (niet tellen) gezet, zoals bij de andere cao's. Actie  Hiervoor is geen actie nodig. Herrekening 12-05 Je vindt deze herrekening terug als reden 12-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  2022-12/38 Cao ziekenhuizen salarisverhoging en eenmalige uitkering AMS’ers   Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Update 7 november - Van enkele klanten hebben we vernomen dat er bij eindejaarsuitkering 4 nog een percentage van 1% ligt vastgelegd op W(erkgever)niveau op werkgevercode 25611. Dit is hoogstwaarschijnlijk een restant van een eerdere eenmalige uitkering die na afloop is blijven staan. Dit percentage beïnvloedt nu echter de inrichting die door ons op C(AO)-niveau was gedaan voor de uitkering die in november dient te worden uitbetaald. Dat is niet de bedoeling.     Actie  Als je bij werkgevercode 25611, of een andere werkgevercode bij eindejaarsuitkering 4, nog een waarde hebt staan, dan doe je het volgende: Als voor de waarde een W is weergegeven, dan zet je deze op C. Dit betekent dat er onder de waarde die je op W-niveau hebt vastgelegd een waarde verborgen zit vanuit onze CAO ondersteuning. Als voor de waarde géén W is weergegeven, dan verwijder je de waarde geheel. Dit betekent dat er onder de waarde op W niveau geen waarde vanuit CAO ondersteuning aanwezig is. Je legt alle mutaties vast met terugwerkende kracht tot 2021-01. In het scherm met werkgevercodes selecteer je rechtsonder eerst TWK aan en je geeft periode 202101 op. Vervolgens wijzig je de werkgevercodes. In alle gevallen dien je in je salarisproductie collectief te herrekenen vanaf 2021-01. Een uitgebreide beschrijving hoe je dit doet is opgenomen in het eerdere bericht.   Update 1 november 2022 - De NVZ heeft bevestigd dat de afspraken in de ledenbrief van 21 oktober definitief zijn. Deze afspraken voor de medisch specialisten betreffen een eenmalige uitkering in november van €250, een salarisverhoging van 2% met terugwerkende kracht naar 1 januari en een thuiswerkvergoeding. Voor de eenmalige uitkering en salarisverhoging zullen we in de nacht van 1 op 2 november een tussentijdse release uitvoeren.  Eenmalige uitkering De eenmalige uitkering hebben we in Gemal ingericht op eindejaarsuitkering 4. Hier is voor gekozen omdat de eenmalige uitkering voor de cao ziekenhuizen die in maart is uitbetaald was ingericht op eindejaarsuitkering 3 en twee eenmalige uitkeringen in hetzelfde kalenderjaar op dezelfde eindejaarsuitkering tot problemen zou kunnen leiden.    Bij de inrichting zijn de volgende criteria aangehouden: De uitkering bedraagt €250 op basis van een fulltime dienstverband, dit bedrag wordt naar rato berekend bij een deeltijd dienstverband. De werknemer moest op 1 december 2021 in dienst zijn. De uitkering wordt niet gekort in het geval van langdurige ziekte of verlof. Er wordt uitgegaan van het vaste deeltijdpercentage op 1 december 2021.  De uitkering is niet gemaximeerd op €250 voor werknemers met een deeltijdpercentage van boven de 100%. De uitkering geldt alleen voor werknemers met salarisregeling 45 (AMS’ers). De NVZ heeft nog geen uitspraak gedaan hoe de eenmalige uitkering verwerkt moet worden bij eventuele uurloners. Wij hebben wel geconstateerd dat deze binnen de salarisregeling AMS vrijwel niet voorkomen. Voor uurloners hebben wij vooralsnog dezelfde inrichting aangehouden als bij de eenmalige uitkering die in maart is uitbetaald bij de cao ziekenhuizen: een referteperiode van 3 maanden voorafgaand aan 1 december (gewerkte uren van september, oktober en november, uitbetaald in oktober, november en december). Mocht dit niet gewenst zijn dan kan je de uitkering blokkeren door met invoercode 01055 (vast of variabel) de waarde van 0,01ct op te geven. Mocht je zelf een afwijkend bedrag willen vastleggen, dan kan je daarvoor ook invoercode 01055 gebruiken en daarop variabel het gewenste bedrag vastleggen. Dit bedrag zal het door Gemal berekende bedrag overschrijven. Als er werknemers zijn die onder een andere cao vallen, maar wel salarisregeling 45 (AMS) volgen, dan dien je het bedrag van de uitkering zelf te berekenen en vast te leggen door middel van invoercode 01055.   Omdat de peildatum van de uitkering 1 december 2021 betreft dien je een collectieve herrekening over vorig jaar aan te sturen om de uitkering tot uitbetaling te laten komen. Dit kan door in de afroep werkgevercode 99221 op te geven met waarde 1 en met terugwerkende kracht vanaf 2021-01. Aan het eind van dit bericht staat een instructie hoe je deze herrekening vastlegt.   Salarisverhoging   De nieuwe salaristabel geldt vanaf 2022-01 en zal door de collectieve herrekening vanwege de eenmalige uitkering ook met terugwerkende kracht worden toegepast.  Let wel op dat je de nieuwe salarisregeling eerst overhaalt via Youforce Zenden en Ontvangen.    Thuiswerkvergoeding   De thuiswerkvergoeding die geldt per 1 juli 2022 kan worden vastgelegd middels een bedrag per eenheid. Je kiest in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vergoeding per eenheid bijvoorbeeld ‘Volgnummer regeling’ 10 en legt daar vast op welke netto uitvoercode je de thuiswerkvergoeding wilt laten uitbetalen (bijvoorbeeld uitvoercode 01200), en het ‘Bedrag per eenheid’ (bijvoorbeeld 2,00).   Het aantal eenheden (thuiswerkdagen) dat voor de medewerker via Self Service / Beaufort wordt aangeleverd (met rubriek P09010 / invoercode 03010 voor ‘Volgnummer regeling 10), wordt dan vermenigvuldigd met het bedrag en gepresenteerd met de netto uitvoercode 01200. Je kan van deze uitvoercode de tekst eventueel aanpassen naar “thuiswerkvergoeding” middels werkgevercode 05999. De medewerker ziet op zijn strook het aantal keren thuiswerken van die maand met de dagvergoeding en het totaalbedrag. Deze constructie via eenheden zorgt er bovendien voor dat je bij indexatie het thuiswerkbedrag maar op één plek hoeft aan te passen.   Actie Leg in de salarisrun van november een collectieve herrekening over vorig jaar vast met werkgevercode 99221, waarde 1 en ingangsdatum 2021-01 (zie uitgebreide uitleg hieronder). Blokkeer desgewenst de eenmalige uitkering door middel van invoercode 01055, waarde 0,01 Leg desgewenst een afwijkend bedrag vast voor de eenmalige uitkering door middel van invoercode 01055. Download de nieuwe salarisbedragen en de gewijzigde salarisregeling via Youforce bij Zenden en Ontvangen Richt de thuiswerkvergoeding in als vergoeding per eenheid   Collectieve herrekening Voor toepassing van de eenmalige uitkering per peildatum 3 november 2021 en de salariswijziging per december 2021 is het noodzakelijk dat er een herrekening plaatsvindt over vorig jaar. Wij kunnen dit niet automatisch voor je doen. Geef in Gemal Direct Inrichting in de afroep aan dat de herrekening moet plaatsvinden vanaf periode 2021-01: Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast zoals Betaaldatum. Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. In het venster met het veld Beginperiode herrekening, vul je de waarde 202101 in en daarna klik je op OK. Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening waarin je kiest voor de waarde 1. Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen   26 oktober 2022 - Afgelopen vrijdag is er een nieuwsbericht vanuit de NVZ verschenen omtrent een eventuele salarisverhoging en eenmalige uitkering voor de AMS’ers binnen de CAO Ziekenhuizen.    Wij zijn in contact met de NVZ. Zij hebben aangegeven dat de financiële afspraken definitief zijn. De officiële salaristabellen en de exacte parameters voor de eenmalige uitkering moeten wij echter nog ontvangen. Daarom kunnen we op dit moment nog geen wijziging doorvoeren. Zodra de informatie volledig is, zullen wij kijken op welke termijn we de wijzigingen in de salaristabellen kunnen doorvoeren en de eenmalige uitkering kunnen inrichten.   Middels updates op dit bericht houden wij je hiervan op de hoogte. CAO Zorgverzekeraars 2022-12/39 Cao zorgverzekeraars Definitief akkoord   Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   De cao zorgverzekeraars heeft recent een definitief akkoord gesloten over een nieuwe cao.  In dit akkoord zijn verschillende dingen overeengekomen: Salarisverhoging per 1-10-2022 Salarisverhoging per 1-10-2023 Eenmalige uitkering in november 2022 Bepaling van percentage doorbetaling tijdens betaald ouderschapsverlof   In de release van 2022-12 zal de salaristabel die geldt per 1-10-2022 aangepast zijn. Echter is het niet meer mogelijk om de eenmalige uitkering voor de salarisrun van november in te regelen omdat het overgrote deel van jullie de salarisrun van november al zal hebben gedraaid en nog niet alle parameters duidelijk zijn. Wij streven ernaar om de eenmalige uitkering zo spoedig mogelijk in te richten. Het is nog niet duidelijk of dit in de eerstvolgende release of een tussentijdse release zal zijn, maar wij zullen er alles aan doen om deze te leveren voordat je productie 2022-12 draait.    Naast de salaristabel en eenmalige uitkering zullen wij ook verlofregeling 5 (betaald ouderschapsverlof) bijwerken met de juiste inrichting. Dit zal gebeuren in de release van 2022-12. Pensioenfonds PFZW 2022-12/40 Korting ziekte ten onrechte in maandgrondslag PFZW (change 3798610)  Melding Uitvoercode 01110 Krt.wachtg/ziekte zat in de maandgrondslag van PFZW (werkgevercode 55052). Dit was onterecht, omdat op deze manier uitvoercode 02326 Variabelen Pfzw ten onrechte werd verlaagd.    Conform de voorschriften van PFZW, wordt de korting bij langdurige ziekte verrekend in het regelingloon. Dit wordt reeds correct aangestuurd, doordat werkgevercode 13020 (volgnr 1) is vastgelegd met waarde 1. De hierboven beschreven fout betrof dus een dubbele korting. Oplossing Uitvoercode 01110 Krt.wachtg/ziekte is uit de maandgrondslag PFZW gehaald. Actie Hiervoor is geen klantactie nodig. Je vindt de herrekening terug als reden 12-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2022-12/41 UPA/PFZW doorgifte verloonde uren middels uitvoercode 02242 niet correct bij deeltijdfactor > 100% (change 3905904) Melding De doorgifte van de verloonde uren naar PFZW (UPA) ,middels uitvoercode 02242, is foutief bij een deeltijdfactor > 100%. Oplossing Dit is aangepast.  Actie Hiervoor is geen klantactie nodig. In periode 12 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor een ieder waarvoor uitvoercode 02242 wordt berekend en die een deeltijdfactor heeft > 100%.  Door deze herrekening worden de verloonde uren in UPA hersteld. Je vindt deze herrekening terug als reden 12-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Automatische herrekeningen 2022-12/42 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) reden betreffend onderwerp in deze release notes 12-02 Betaald ouderschapsverlof bij min-max contracten (change 3848614) 12-03 CAO Primair onderwijs - Geen opbouw OOP EJU bij een ID-schaal 12-04 CAO Ambulancezorg - Maximum ORT herrekening 12-05 CAO Ziekenhuizren - Uurloon ORT in combinatie met generatiebeleid (change 3889308) 12-06 Korting ziekte uit maandgrondslag PFZW 12-07 CAO Politie - Gewijzigde salarisbedragen 12-08 CAO Voortgezet onderwijs - Uitkering OOP VO in oktober 2022  12-09 Grondslag 55107 samenloop SV en UFO premie 12-10 UPA/PFZW doorgifte verloonde uren middels uitvoercode 2242 niet correct bij deeltijdfactor > 100% (change 3905904) 12-11 CAO VVT - Premie derde WW-jaar 12-12 Onterechte vaststelling uurloon (change 3951608) 12-13 Waarnemingstoelage met afwijkende ingangsdatum 12-14 Grondslag Betaald Ouderschapsverlof bevat verkeerde uitvoercode (3792227) 12-15 -Vervallen herrekening- 12-16 CAO Primair onderwijs - Bindingstoelage Peil (EJU-3) ten onrechte opgenomen in grondslag opbouw arbeidsvoorwaarden (change 29896303) 12-17 LIV normbedragen per uur en per jaar verhoogd met terugwerkende kracht 12-18 Loonheffing in combinatie met gekoppeld dienstverband en code 02457 = 2