Releases Youforce Payroll Gemal

 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Mededelingen 2022-09/1 Controle-overzicht UPA/GMA mutatie vervalt (voormelding) We zijn voornemens het Controle-overzicht UPA aangifte te laten vervallen. De aanleiding is dat uit het UPA domein (bij het inzenden van de UPA levering) dezelfde informatie kan worden behaald. In MI kan deze informatie ook eenvoudig zichtbaar worden gemaakt.   In het kader van het IKV (inkomstenverhouding) traject, waarbij een registratienummer op termijn meerdere IKV nummers gaat bevatten, kijken we kritischer naar de statische overzichten welke in Salaris Dossier worden gepresenteerd. Deze bestaande overzichten moeten indien nodig worden aangepast op de IKV laag en daarom wordt ook nut en noodzaak van een overzicht beoordeeld. We zijn voornemens dit overzicht in het 4e kwartaal 2022 te laten vervallen. 2022-09/2 Selectief Resultatenoverzicht werknemeroverzicht vervalt (voormelding) Nadat vorig jaar het eerste deel is vervallen (2021-05/5 Uitfaseren selectief resultatenoverzicht) gaan we nu het werknemersdeel laten vervallen. Het gaat daarbij om lijstnummers 02301 t/m 02340). Deze informatie kan ook via MI (power BI indien je BOL gebruiker bent) worden opgehaald. Het voordeel van dit soort overzichten uit MI te halen is dat je geen productie nodig hebt; éénmalig moet de query bij MI worden vastgesteld en opgeslagen, waarmee na iedere productie het overzicht daar beschikbaar komt. We zijn voornemens dit overzicht in het 4e kwartaal 2022 te laten vervallen. 2022-09/3 Datum uit-dienst 31-12 in de januariproductie Vooraankondiging vervallen functionaliteit In januari is het niet mogelijk om mutaties vast te leggen over het voorgaande jaar, vanwege een strikte scheiding per jaargang in de loonaangifte. In het verleden is hierop één uitzondering toegestaan: het vastleggen van datum uit-dienst 31-12. Deze uitzondering blijkt in praktijk vaak tot fouten te leiden die moeilijk op te lossen zijn. Wij zijn daarom voornemens om deze functie per januari 2023 te laten vervallen. Middels dit bericht willen we je in een vroeg stadium hiervan op de hoogte stellen, zodat je je werkprocessen hierop kunt afstemmen. We bieden je bovendien een handreiking hoe je met dergelijke uitdienstmeldingen zou kunnen omgaan in onze producten.    Aan het eind van dit bericht is extra achtergrondinformatie opgenomen over wat er precies fout gaat in de huidige situatie en waarom we dit besluit hebben genomen.   NB: er geldt één uitzondering voor deze wijziging. Als je werkgevercode 03050 hebt vastgelegd met waarde 0 dan is herrekenen over vorig jaar niet mogelijk. In dat geval is het wel mogelijk om in januari een datum uit-dienst in het voorgaande jaar vast te leggen, omdat er in januari al geen koppeling meer is naar systemen over het vorige jaar. Deze code is in principe alleen in gebruik voor de sector pensioenen en uitkeringen. Nieuwe werkwijze HR Self Service Er wordt momenteel onderzocht hoe we je vanuit HR Self Service zo goed mogelijk kunnen ondersteunen bij deze wijziging. Nadere informatie zullen we later toevoegen. Nieuwe werkwijze HR Core In het kader van de nieuwe werkwijze in Gemal wordt je geadviseerd voorkomende gevallen als volgt -na afroep van het jaarwerk- te muteren:   Leg in de januariproductie voor het betreffende dienstverband rubriek P00361 (code blokkering) stam vast met de waarde 3. Muteer in de februariproductie rubriek P00361 (code blokkering) stam met terugwerkende kracht vanaf januari met de waarde 0 (of maak de waarde leeg). Muteer in de februariproductie rubriek P00830 (datum uit-dienst) over het voorgaande jaar. Hierbij is het voldoende om de van toepassing zijnde waarde vast te leggen, er hoeft geen TWK periode te worden gekozen.  Nieuwe werkwijze Gemal Bij veel werkgevers is het gebruikelijk om begin januari één of meerdere aanvullende correctieproducties te draaien over december van het voorgaande jaar [1]. In HR Core zijn deze producties nog bekend als de 13e t/m 15e productie. In deze producties kun je elke willekeurige datum uit-dienst over dat voorgaande jaar verwerken.   Nadat je het jaarwerk hebt afgeroepen, is er een relatief korte periode voordat je de januariproductie afroept. In deze periode kun je invoercode 02361 Code blokkering vastleggen met waarde 3 - blokkeren vaste gegevens. Hiermee voorkom je berekening van vast salaris bij deze werknemer in januari.   In de februariproductie verwijder je invoercode 02361 met terugwerkende kracht en leg je alsnog de datum uit dienst vast alsmede eventuele andere mutaties over het voorgaande jaar.   [1] Er zijn andere werkwijzen mogelijk. Je kunt in Gemal nog tot het einde van de maand januari correctieproducties afroepen over het voorgaande jaar. Dat kan ook nadat de januariproductie reeds verwerkt is. Je roept dan na de aanvullende correctieproductie over december ook een vervangende correctieproductie over januari af. Achtergrondinformatie Jaarlijks wijzigen de (technische) eisen welke gegevens op welke wijze moeten worden geleverd in de loonaangifte. Daarom is elke jaargang in de loonaangifte strikt gescheiden. Deze scheiding werkt door in onze systemen. Wij passen jaarlijks de functionaliteit aan op de nieuwe eisen. Gegevens die zijn samengesteld volgens de nieuwe eisen mogen echter niet in het oude jaar terechtkomen. Om die reden wijzigt Gemal nooit loonaangiftegegevens over een voorgaand jaar.   In de kalendermaand januari van elk jaar is het mogelijk om producties af te roepen over december van het oude jaar, maar ook over januari van het nieuwe jaar. Om deze reden is er in die maand een koppeling met de loonaangifte van beide jaargangen. Dit brengt risico’s met zich mee voor de verwerking. Om deze reden is het niet mogelijk om in een januariproductie mutaties vast te leggen met terugwerkende kracht in het oude jaar, die zouden dan immers tegen de verkeerde eisen verwerkt kunnen worden.   In het verleden is op verzoek van diverse werkgevers de optie toegevoegd om in een januariproductie wel datum uit-dienst 31-12 vast te leggen, hoewel deze mutatie eigenlijk betrekking heeft op het oude jaar. Er worden immers relatief veel werknemers uit dienst gemeld in december met deze datum en dit biedt de optie om de salarisbetaling stop te zetten. De afgelopen jaren blijkt deze optie echter toch te leiden tot diverse problemen. De datum uit-dienst wordt in deze situatie namelijk in Gemal niet opgeslagen onder het oude jaar, maar alleen in januari van het nieuwe jaar. Dit vanwege de strikte scheiding. Dit heeft tot gevolg dat de datum uit-dienst ontbreekt in loonaangiftes en je UPA over het voorgaande jaar. In de betreffende aangifteportalen leidt dit tot foutmeldingen. Ook blijkt regelmatig dat de opbouw van rechten voor vakantietoeslag, eindejaarsuitkeringen en eenmalige uitkeringen over het jaar heen niet goed worden berekend als gevolg van deze werkwijze. Vaak zijn dit fouten die niet direct te herleiden zijn naar de datum uit-dienst, waardoor het veel tijd kost om de oorzaak op te sporen en te verhelpen.   Je kunt bovenstaande foutsituatie voorkomen door in februari de betreffende werknemers te herrekenen over het voorgaande jaar. In februari is de loonaangifte over het oude jaar afgesloten en kan Gemal de data veilig tegen de eisen van het nieuwe jaar opslaan. Wij hebben dit de afgelopen jaren diverse malen gecommuniceerd, maar in praktijk blijkt dit helaas nog vaak fout te gaan.   Gewijzigd en verbeterd 2022-09/4 Nieuwe invoercode 01185 waarnemingstoelage Je kunt een waarnemingstoelage aansturen waarmee het salarisverschil tussen het inschalingsbedrag van de eigen functie en dat van een andere functie automatisch wordt bepaald in Gemal en wordt gepresenteerd met uitvoercode 01185. Aansturing van deze toelage vindt plaats door vastlegging van schaal/anciënniteit, eventueel naar rato (invoercodes 02095/02096/02102) [1].   Onlangs hebben we het ook mogelijk gemaakt om dat met een ingangsdatum in de loop van de maand aan te sturen. Programmatechnisch was het gewenst om hierbij ook te kunnen werken met invoercode 01185. Daarom komt met ingang van periode 09 deze invoercode nu ook algemeen ter beschikking als een benoemde bruto diversen code, die je kunt gebruik in plaats van of afwijkend op de waarnemingstoelage met het automatisch bepaalde salarisverschil:   Gegeven: waarnemingstoelage. Vastleggen: invoercode 01185: het bedrag waarnemingstoelage. Dit bedrag komt in de plaats van het automatisch berekende bedrag via de aansturing met invoercodes 02905/02096 en eventueel 02102. Meer informatie [1] Handleiding Gemal onderwerp Bruto componenten bij 3.27. 2022-09/5 Uitfaseren 19XX-bestanden behalve het 1916- en 1917-bestand In het kader van het IKV-project beoordelen we of overzichten en bestanden nog relevant zijn, voordat ze aangepast worden voor het IKV-niveau. Het gebruik van de uitvoercodes/perioderesultaten bestanden, de zogenaamde 19XX-bestanden is zeer gering, met uitzondering van het 1916- en 1917-bestand  [1]. Daarom gaan we, zoals we in de release notes van 2022-04 hebben aangekondigd, de lijstnummers 1901 t/m 1915 in deze release uitfaseren. Vanaf deze salarisproductie worden de lijstnummers derhalve niet meer aangemaakt. Meer informatie [1] 1916-bestand = uitvoercodes/perioderesultaten periode 01 t/m huidige periode, 1917-bestand = uitvoercodes/perioderesultaten huidige periode en herrekeningsverschillen periode 01 t/m voorlaatste periode. Zie handleiding Gemal onderwerp Afroep overzichten en resultaten bij 3.4. 2022-09/6 Wijzigingen in het Productie-overzicht In het kader van het IKV-project worden met ingang van deze release een aantal tellers niet meer per dienstverbanden geteld, maar per IKV. Bij de betreffende teller staat bij EENHEID nu IKV vermeld. Tevens is de kolom MEDIUM geactualiseerd. Meer informatie [1] Zie handleiding Gemal onderwerp Productie-overzicht bij 1.3 Tellers 2022-09/7 Generatiepact  In verschillende cao’s is een vorm van een generatiepact opgenomen. Deze regeling kan, in verschillende vormen, worden ingericht in Gemal. Je kunt hiervoor in het verleden één van de verlofregelingen 1 t/m 15 hebben ingericht (zoals gedaan door veel werkgevers in de decentrale overheid), maar je kunt hiervoor ook gebruik maken van de later beschikbaar gekomen verlofregeling 16 (zoals gedaan door veel werkgevers in de sector zorg en welzijn). Dit staat beschreven in de Gemal handleiding bij het hoofdstuk Generatiebeleid. De bijbehorende grondslag (55058 van verlofregeling 16) was echter niet ingericht op A-niveau en ook in de meeste gevallen niet op C-niveau. We hebben, om het flexibel te houden, de grondslag nu op A-niveau alleen met enkele meest voor de hand liggende codes ingericht:   01001 salaris 01007 aanvulling minimumloon 01011 garantietoelage 01172 garantietoelage  Op cao-niveau is voor de cao sociaal werk uitvoercode 0631 arbeidsmarkttoelage toegevoegd. Zie hiervoor ook het stukje verderop in de release notes.    Let op! Deze inrichting is niet per definitie sluitend en allesomvattend. Als je deze regeling wilt gebruiken dan dien je de inrichting altijd te controleren en indien nodig aan te passen op W - niveau. 2022-09/8 Uitvoercode 01302 en maandgrondslag PFZW Het is gebleken dat uitvoercode 01302 korting BOSV ten onrechte in de maandgrondslag van PFZW (werkgevercode 55052) zat. Als uitvoercode 01302 bij een werknemer aanwezig is en tegelijkertijd er andere elementen aanwezig zijn die op uitvoercode 02326 variabelen PFZW terechtkomen, dan werd deze uitvoercode 02326 verlaagd door uitvoercode 01302. Door de aansturing van uitvoercodes tijdens verlof / vrijwillige voortzetting (werkgevercodes 13020 en 13021), werden de verloonde uren echter al verlaagd als uitvoercode 01302 aanwezig was, dus ook uitvoercode 02326 verlagen zou dubbele verlaging zijn.  Automatische herrekening 09-10 Uitvoercode 01302 is uit werkgevercode 55052 gehaald en er zal een herrekening plaatsvinden met reden 09-10 in MSG.   Opgeloste meldingen 2022-09/9 Percentage over inpasnummer en doorwerking in grondslagen (change 3600947) Je kunt in Gemal een percentage laten berekenen over een inpasnummer dat dan als toelage maandelijks wordt uitbetaald. Je legt hiervoor in ieder geval het percentage vast (invoercode 01182 / 01281 / 01282) en het inpasnummer (invoercode 03256 / 03257 / 03258) [1]. Je kunt dit bijvoorbeeld gebruiken om een waarnemingstoelage te bepalen en betalen. Melding We constateren dat dit bedrag weliswaar correct wordt berekend en gepresenteerd (met uitvoercode 01182 / 01281 / 01282), maar dat bij vaste opgave de doorwerking ervan in een enkele grondslag (zoals voor het pensioengevend inkomen ABP in uitvoercode 02231, grondslag pensioen uitvoercode 01639, of voor contractloon uitvoercode 02138) niet correct is geweest.  Oplossing Met ingang van periode 2022-09 hebben we de programmatuur aangepast. Door de herrekening worden de uitvoercodes opnieuw vastgesteld. Automatische herrekening 09-04 In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 09-04 in MSG. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Bruto Diversen bij 3.26 Toelage over inpasnummer. 2022-09/10 Korting VT / EJU in berekening dagloon bij benadering (change 3716159) In release 2022-07/2 hebben we functionaliteit toegevoegd, waarmee je de berekening van het dagloon bij benadering zelf kunt wijzigen. Het dagloon wordt berekend op basis van de nieuwe grondslag 55105. In de algemene inrichting wordt het loon SV geteld, vermeerderd met recht VT, arbeidsvoorwaardenbedrag (EJU / IKB) en gecorrigeerd voor verlof. Als er gebruik wordt gemaakt van een onbetaalde of gedeeltelijk betaalde verlofregeling dan is het loon SV op maandbasis doorgaans lager. Om hiervoor te compenseren hebben we de uitvoercodes, waarop de korting bij verlof wordt gepresenteerd, opgenomen met waarde 9 - negatief tellen.  Melding Als er sprake is van korting wegens gebruik van een verlofregeling, dan werkt die korting ook door in het recht VT / EJU. Dit zorgde voor een verlaagd dagloon bij benadering tijdens verlof.  Oplossing Het bedrag waarmee het recht VT / EJU is verlaagd als gevolg van een verlofregeling wordt gepresenteerd op uitvoercodes 01652 Korting VT en 01801 t/m 01807 Korting EJU 1 t/m 7. We hebben deze codes opgenomen in grondslag 55105 Dagloon bij benadering met waarde 1 - tellen.   Let op: De genoemde uitvoercodes worden niet gepresenteerd als het (verlaagde) recht VT / EJU wordt doorgestort in een persoonlijk budget / IKB. In die situatie is er dus ook in de nieuwe situatie een verlaagd dagloon bij benadering. Indien je aan een werknemer in deze situatie een uitkering wilt betalen, dan kun je zelf het correcte dagloon vastleggen. De invoercode waarop je het dagloon vastlegt is afhankelijk van het type uitkering dat je betaalt. Raadpleeg hiervoor de Gemal handleiding.   Een verlofregeling kan doorwerken in meer componenten dan alleen het recht VT / EJU. Afhankelijk van het type verlof kan bijvoorbeeld ook de pensioenpremie of een toelage afwijkend worden berekend. Het is onmogelijk om met al deze invloeden rekening te houden in het dagloon bij benadering. Je kunt desgewenst zelf grondslag 55105 aanpassen, maar ook dan blijft de berekening een benadering. Wij adviseren daarom altijd het dagloon te controleren voordat je een uitkering uitbetaalt aan een werknemer en indien nodig zelf een aangepast dagloon vast te leggen. Automatische herrekening 09-05 In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 09-05 in MSG. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2022-09/11 Peildatum VT: inhaaleffect werkt niet bij doorstorten naar IKB (change 3591919) De vakantietoeslag kan uitbetaald worden of doorgestort worden naar een IKB of PB. Bij een vakantietoeslag op basis van een peildatum (werkgevercode 03201 met waarde 3) moet in beide gevallen, bij het verhogen van het salaris met terugwerkende kracht, deze verhoging doorwerken in de vakantietoeslag. Melding Als de vakantietoeslag (op peildatum) wordt doorgestort naar de IKB of PB werkte een salarisverhoging met terugwerkende kracht niet door in de IKB/PB componenten. Oplossing De berekening van de vakantietoeslag is aangepast. Deze werkt nu vergelijkbaar met de eindejaarsuitkering: Bij een verhoging van het salaris met terugwerkende kracht wordt ook de doorgestorte vakantietoeslag opgehoogd. Automatische herrekening 09-06 In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 09-06 in MSG. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2022-09/12 Ten onrechte een negatieve uitruil bij kopen verlofuren (change 3666276)  Bij de aankoop van een component uit een IKB (bijvoorbeeld verlofuren) genereerde Gemal automatisch en foutief een negatieve uitruil op een geheel andere component (bijvoorbeeld reiskosten). Met een negatieve uitruil bedoelen we dan dat er een netto inhouding plaatsvond en een bruto uitbetaling, waar normaal gesproken het tegenovergestelde gebruikelijk is.   Deze situatie deed zich specifiek voor bij CAO's waar een CAO minimumloon van toepassing is.   Dit had te maken met een controle op het wettelijk minimumloon bij uitruil en de aanwezigheid van uitvoercode 01161 (ver)kopen verlofuren in de grondslag minimumloon (wgcode 55080). Als er echter verlofuren worden gekocht (en het bedrag aan verlofuren negatief is) en daar een component tegenover staat die niet in de grondslag wettelijk minimumloon (wgcode 55080) zit, kan het zijn dat Gemal dit ziet alsof de werknemer door deze uitruil onder het minimumloon zit. Door een technische verweving met het cao-minimumloon ging Gemal daarom een andere doel-component, die was ingericht op werkgevercode 06101 (uitvoercode doel), bruto uitbetalen en netto inhouden.  Oplossing Dit is nu opgelost. Er vind geen negatieve uitruil meer plaats in deze gevallen. Automatische herrekening 09-07 Er zal een automatische herrekening plaatsvinden die te herkennen is aan reden 09-07 in MSG. 2022-09/13 Prognose LIV- ten onrechte dienstverbanden niet meegenomen bij uitzetten verzekeringsplicht (change 3644464)  Op Signaleringslijst 31 staan de prognosebedragen voor de tegemoetkoming loonkosten UWV. Hierin waren ten onrechte voor de LIV de dienstverbanden niet opgenomen die een deel van het jaar wel verzekeringsplichtig waren en in de laatste maanden van het jaar niet. Dit komt voor als een werknemer meerdere dienstverbanden heeft en een deel van deze dienstverbanden is gedurende het jaar beëindigd.   Dit is opgelost. De geprognotiseerde bedragen zullen nu gelijk zijn aan de bedragen die het UWV vaststelt op basis van de gegevens uit de loonaangifte.   Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2022-09/14 Korting en opbouw Persoonlijk Budget (change 3701908) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   In onze releasenotes Gemal voor periode 07 hadden we een aanpassing beschreven bij onderwerp “2022-07/4 Korting en opbouw Persoonlijk Budget”: Voor sectoren waar een Persoonlijk Budget (Individueel KeuzeBudget) van toepassing is, was geconstateerd dat met ingang van periode 2022-03 de korting niet meer werd verrekend in de uitvoercodes voor vaste opbouw budget [1].    De aanpassing die we hiervoor doorgevoerd hebben, was voor de doelgroep waarbij het budget gevormd werd door doorstorting van vakantietoeslag (VT) en/of eindejaarsuitkering (EJU). Daarnaast is er echter ook een doelgroep waarbij het budget tot stand komt door berekening van een percentage over een grondslag budget en waarvoor dus nog geen aanpassing was doorgevoerd. Oplossing Met ingang van periode 2022-08 is ook dit aangepast. De aanpassing was te laat voor de reguliere release en is per 04-08-2022 in productie gegaan. Automatische herrekening 08-18 In periode 08 zullen we de automatische herrekening nogmaals uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 08-18 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. NB - een aanpassing in vaste opbouw budget, kan eventueel ook doorwerken in koop/verkoop van verlofuren daar waar de betreffende uitvoercode in de grondslag verlofuren is opgenomen. Meer informatie [1] Met de uitvoercodes 01753, 01754, 01755, 02245 en 02246 wordt het vaste deel van de maandelijkse opbouw budget gepresenteerd.   CAO informatie CAO Gehandicaptenzorg 2022-09/15 Afbouw carrière Zoals eerder in deze release notes aangegeven bij onderwerp 2022-09/7 Generatiepact, is de grondslag voor het generatiepact (werkgevercode 55058) op A-niveau ingericht met de meest voor de hand liggende codes. Dit werkt voor de cao gehandicaptenzorg door aan de hand van de codes die op A-niveau zijn ingericht. Uiteraard ben je vrij om op W-niveau hier codes aan toe te voegen. Op A-niveau hebben we er, vanwege flexibiliteit, voor gekozen om alleen de meest voor de hand liggende codes toe te voegen.    Let op! Deze inrichting is niet per definitie sluitend en allesomvattend. Je kunt hier op W-niveau altijd van afwijken. CAO Gehandicaptenzorg 2022-09/16 Doorgeven van verloonde uren UPA naar PFZW Per 2022-01 is op verzoek van pfzw een aanpassing doorgevoerd voor het doorgeven van de verloonde uren UPA. Wij hebben je hierover geïnformeerd in release notes 2022-01/29.   Naar aanleiding van een melding is gebleken dat de wijziging  voor uurloners niet goed is doorgevoerd. Het gevolg hiervan is dat voor uurloners geen verloonde uren naar pfzw zijn doorgegeven.    Per 2022-09 is de programmatuur van Gemal aangepast. Automatische herrekening 09-03 In de septemberproductie wordt voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitgevoerd. Deze herrekeningsmutaties worden gekenmerkt met reden 09-03 in MSG CAO Gehandicaptenzorg 2022-09/17 Slaapdiensten Zoals in de release notes van 2022-08/19 is aangegeven, was de intentie om de combinatie van in-en uitvoercode 01062 en werkgevercode 08144 te gebruiken voor het boeken van de vergoeding voor slaapdiensten, zoals beschreven in de cao.    In de cao staat: Uren doorgebracht in slaapdienst, worden als halve werkuren aangemerkt en in tijd gecompenseerd. Op verzoek van de werknemer worden de halve werkuren door de werkgever uitbetaald door middel van een vergoeding op uurbasis ter hoogte van het actuele uurloon van de werknemer op het moment van het verrichten van de slaapdienst.   Het kan dus zijn dat een werknemer aangeeft dat hij/zij de uren, doorgebracht in slaapdienst, graag wil laten uitbetalen. Na analyse blijkt dat de codes 01062 (in-uitvoercode) en 08144 (werkgevercode) niet op W-niveau in gebruik zijn en daarom hebben we werkgevercode 08144 per release 2022-09 ingericht op C-niveau met 50%. Elk uur aan slaapdienst dat er op invoercode 01062 wordt geboekt wordt vermenigvuldigd met de 50% op werkgevercode 08144 en vervolgens vermenigvuldigd met het uurloon van de betreffende werknemer. Op deze manier wordt er voor elk geboekt uur aan slaapdienst op invoercode 01062 een vergoeding van een half uurloon betaald op uitvoercode 01062, conform CAO.  Actie Voor het boeken van uren voor gedraaide slaapdiensten die conform cao uitbetaald mogen worden kun je invoercode 01062 gebruiken vanaf deze release.  CAO gehandicaptenzorg 2022-09/18 Toelichting op arbeidsmarkttoeslag In de release notes van 2022-08/21 staat vermeld hoe je de arbeidsmarkttoeslag, zoals beschreven in de cao, kunt inrichten. Bij het schrijven van de vorige release notes stonden er nog vragen open bij de werkgeversvereniging, met betrekking tot enkele aspecten van de inrichting. Op die punten is inmiddels meer duidelijkheid.    Allereerst heeft de werkgeversvereniging bevestigd dat de toeslag niet wordt gezien als salaris en daardoor niet in de grondslag van de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering dient te zitten.    Wat betreft pensioengevendheid is er door PFZW bevestigd, dat deze afhankelijk is van de intentie van de toeslag. Als er een intentie is om de toeslag voor een langere periode (drie jaar of langer) te ontvangen, dient de toeslag te worden opgenomen in de jaargrondslag. Als de intentie is om de toeslag korter dan drie jaar te betalen, dan dient deze te worden opgenomen in de maandgrondslag. Loopt de toeslag dan uiteindelijk toch langer dan drie jaar door, dan dien je na het derde jaar alsnog de toeslag op te nemen in de jaargrondslag.   Uitvoercode 01014 toelage 2 is op A-niveau al opgenomen in de jaargrondslag van PFZW (55051). Deze toeslag kan daarmee gebruikt worden als de intentie is om de toeslag langer dan drie jaar te betalen. De toeslag is niet opgenomen in de grondslag voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering, conform de richtlijn van de werkgeversvereniging.    Voor een arbeidsmarkttoeslag waarvan de intentie is dat deze korter dan drie jaar zal worden betaald is het advies om deze uitvoercode (bijvoorbeeld 01016) zelf op te nemen in de maandgrondslag (55052) en te checken of deze niet in de grondslag vakantietoeslag (56001) of eindejaarsuitkering (55135) is opgenomen.  Actie De uitvoercodes van de toeslag dien je niet op te nemen in de grondslag van de vakantietoeslag (werkgevercode 56001) en de eindejaarsuitkering (55135). De uitvoercode van de toelage waarvan de intentie is om deze langer dan drie jaar te betalen dient opgenomen te worden in de jaargrondslag PFZW (55051) De uitvoercode van de toelage waarvan de intentie is om deze korter dan drie jaar te betalen dient opgenomen te worden in de maandgrondslag PFZW (55052) CAO gemeenten / SGO 2022-09/19 Decentrale bestuurders en CAO rijkspersoneel Het volgende onderwerp schrijven we onder voorbehoud van definitieve publicatie van de wijzigingen (circulaires) voor bestuurders decentrale overheid als gevolg van de afspraken in de CAO Rijk. Salarisverhoging Voor werknemers met CAO rijkspersoneel geldt per 2022-07 een salariswijziging, conform afspraak in de nieuwe CAO, zie deze release notes bij CAO Rijkspersoneel onderwerp “Nieuwe CAO 2022-2024 - wijziging salaris”. In de regel wijzigt de bezoldiging van de burgemeester en wethouders (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk [1]. Voor B&W heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer [2]. We hebben de gewijzigde salarisbedragen per 2022-07 opgenomen in de programmatuur. Indexatie vergoedingen / toelagen Zoals aangegeven in de circulaire [1] geldt ook een indexering van diverse bedragen voor burgemeester, wethouders en raadsleden per 2022-07. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor:   ambtstoelage burgemeester. ambtstoelage wethouder / wethouder bij waarneming. toelage fractievoorzitter. vergoeding en onkostenvergoeding raadsleden. tegemoetkoming zkv raadsleden. etc. Overige wijzigingen Over de overige wijzigingen uit de nieuwe CAO Rijkspersoneel, zoals de eenmalige uitkering per december, zullen we je te zijner tijd weer informeren. Actie Vanaf 30 augustus kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Zie ook circulaire BZK 2022-0000XXXXXX. [2] Zie de Gemal handleiding onderdeel CAO-inrichting bij CAO rijkspersoneel bij 1.1. CAO Gezondheidscentra 2022-09/20 Doorgeven van verloonde uren UPA naar PFZW Per 2022-01 is op verzoek van pfzw een aanpassing doorgevoerd voor het doorgeven van de verloonde uren UPA. Wij hebben je hierover geïnformeerd in release notes 2022-01/36.   Naar aanleiding van een melding is gebleken dat de wijziging  voor uurloners niet goed is doorgevoerd. Het gevolg hiervan is dat voor uurloners geen verloonde uren naar pfzw zijn doorgegeven.    Per 2022-09 is de programmatuur van Gemal aangepast. Automatische herrekening 09-03 In de septemberproductie wordt voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitgevoerd. Deze herrekeningsmutaties worden gekenmerkt met reden 09-03 in MSG. CAO GGZ 2022-09/21 Balansbudget In de release notes van 2022-07/19 hebben wij het balansbudget ingericht en instructie gegeven over hoe hiermee om te gaan indien een werknemer een andere keuze maakt dan alleen de uitbetaling in september.    Inmiddels is duidelijk dat uurloners wel recht hebben op de uitkering. Het bedrag voor een uurloner wordt bepaald aan de hand van een referteperiode januari - juli. De eenmalige uitkering op EJU-2 is daarom als volgt ingericht:   Werkgevercode Inrichting 25201 - Methode berekenen 2 - peildatum 25206 - Code categorie soortloner 3 - uitsluiten wachtgelders 25207 - Code categorie schalen 7 - uitsluiten minimumloners (vakantiekrachten), BVP'ers en stagiaires. 25213 - Periode uitbetaling 9 25214 - Peildatum in-dienst vanaf 0701 25215 - Peildatum in-dienst t/m 0701 25218 - Deeltijdfactor boven 100% 2 - maximeren op 100% over dienstverbanden heen 25219 - Vast fulltime bedrag 500 25221 - Code factor diensttijd 3 - hele jaar 25222 - Factor deeltijd 1 - naar rato percentage deelbetrekking op 01-07 25223 - Referteperiode 0707 25224 - Verschoven referteperiode 3 - geen verschoven referteperiode 25230 - Methode opslag uitkering 3 - nvt   De vraag, die nog bij de werkgeversvereniging lag, ging over de pensioengevendheid van het balansbudget. Hier is inmiddels duidelijkheid over. Het balansbudget volgt de hoofdregel dat de toekenning van een loonbudget leidt tot het toekennen van structureel salaris. Het bedrag van het balansbudget is pensioengevend, of dat nou wordt uitbetaald, gebruikt voor studie of voor de aankoop van uren. Uitvoercode 01004, waarop de uitbetaling in september zal plaatsvinden, is dan ook opgenomen in de maandgrondslag van PFZW (werkgevercode 55052).    In tegenstelling tot wat in de release notes van 2022-07 vermeld werd, dient de uitkering in het geval van de keuze voor studie of hersteluren dan ook niet te worden geblokkeerd om zodoende de pensioenberekening correct te laten verlopen. In plaats van de uitbetaling te blokkeren houd je het bruto bedrag in op een kruispost op het moment dat het budget wordt gebruikt voor studie of uren. Hoe je dat doet lees je hieronder bij de verschillende keuzes.   De enige uitzondering is indien men de keuze maakt om het balansbudget te gebruiken voor het generatiepact. Omdat bij deze keuze het recht op het balansbudget verder vervalt is het in dit geval niet meer pensioengevend en moet de uitkering nog wel worden geblokkeerd. Hieronder is per keuze uitgewerkt hoe dit in Gemal moet worden vastgelegd:  Keuze 1: Uitbetaling budget Als een werknemer ervoor kiest om het budget in september uit te laten betalen hoef je niets te doen. Het bedrag vanuit de inrichting op eindejaarsuitkering 2 komt in september automatisch tot uitbetaling. Omdat uitvoercode 01004 in de maandgrondslag van PFZW zit wordt er ook netjes pensioen over opgebouwd.  Keuze 2: Budget voor studie / opleiding Als een werknemer het budget wil gebruiken voor studie of opleiding dan dient de uitbetaling op uitvoercode 01004, in tegenstelling tot wat wij in de release notes van 2022-07 hebben beschreven, wel plaats te vinden en dus niet te worden geblokkeerd. Het bedrag dient dan te worden tegengeboekt met een bruto inhouding van hetzelfde bedrag, zodat er wel pensioenopbouw plaatsvindt, maar geen bruto betaling. Er zal uiteindelijk wel een netto verschil worden veroorzaakt door het effect van uitvoercode 01004 op de pensioenpremie.     Het tegenboeken kan door middel van een bruto diversen code. Het opboeken van het persoonlijk budget om het saldo bij te houden, zoals beschreven in de release notes van 2022-07, is nog wel steeds van toepassing, mocht dat gewenst zijn.  Keuze 3: Budget gebruiken om hersteluren te kopen Als een werknemer het budget wil gebruiken om hersteluren te kopen, dient ook in dit geval geen blokkade te worden opgegeven en dient het bedrag van het balansbudget op uitvoercode 01004 te worden uitbetaald. Het bedrag dat op uitvoercode 01004 wordt uitbetaald dient te worden tegengeboekt door hetzelfde bedrag aan “verlofuren kopen” om te rekenen naar een aantal uren en negatief te boeken via invoercode 01161 verlofuren 1 of een andere code voor het aankopen van verlof, zolang deze maar niet in de pensioengrondslag zit [1, 2]. Op deze manier is het bedrag dat wordt uitbetaald op uitvoercode 01004 wel pensioengevend (want het zit op C-niveau in de maandgrondslag PFZW), maar vindt er geen bruto betaling plaats. Er zal uiteindelijk wel een netto verschil worden veroorzaakt door het effect van uitvoercode 01004 op de pensioenpremie.    Het aantal uren dat is ingehouden vanwege het kopen van de verlofuren dien je vervolgens bij te werken in de urenadministratie.  Keuze 4: Keuze generatiepact Als de werknemer ervoor kiest om gebruik te maken van het generatiepact doet hij/zij automatisch afstand van het recht op de uitbetaling van het balansbudget. Dit is de enige keuze waarbij de uitbetaling op uitvoercode 01004 wel moet worden geblokkeerd door op invoercode 01004 waarde 1 (0,01) vast te leggen in maand 7. Dit is de maand waarin het recht ontstaat op uitvoercode 01612 en dit recht dient te worden geblokkeerd. Muteren kan variabel of vast, zolang de blokkade maar betrekking heeft op maand 7.   Afwijkend bedrag Er kan desgewenst ook een afwijkend bedrag worden opgegeven. Dit kan met invoercode 01004 door variabel een afwijkend bedrag op te geven in periode 09. Arbeidsvoorwaardenbedrag De belastingdienst heeft gedefinieerd wanneer er sprake is van een arbeidsvoorwaardenbedrag: Een arbeidsvoorwaardenbedrag is een aan de werknemer toegekend en in geld uitgedrukt toekomstig loonbestanddeel, niet zijnde een afzonderlijke opbouw van vakantiebijslag, dat in een aangiftetijdvak wordt opgebouwd ingevolge afspraken in de individuele of collectieve arbeidsovereenkomst, voor zover dit toekomstige loonbestanddeel kan leiden tot loon als bedoeld in artikel 16 Wet financiering sociale verzekeringen.    Vervolgens wordt daar nog wel de notitie bij gegeven: als er voor de uitbetaling een beperkende voorwaarde aan verbonden zit als bijvoorbeeld het op 1 december van het betreffende jaar in dienst zijn, dan wordt niet aan de bovengenoemde voorwaarden voldaan.   In Gemal stond eindejaarsuitkering 2 (waar het balansbudget op is ingericht) echter nog wel in de grondslagen van het arbeidsvoorwaardenbedrag (55167 en 55168). Wij hebben respectievelijk uitvoercodes 01612 en 01004 uit deze grondslagen gehaald. Automatische herrekening 09-12 Voor deze grondslagwijziging zal een herrekening plaatsvinden, die te herkennen is aan reden 09-12 in MSG. Actie Als de werknemer niet voor deelname aan het generatiepact heeft gekozen, maar je al wel blokkades bij werknemers hebt vastgelegd met invoercode 01004, dien je deze weer te verwijderen.  Als de werknemer gekozen heeft voor keuze 2 of 3 dien je het bedrag dat op uitvoercode 01004 wordt uitbetaald tegen te boeken met danwel een bruto diverse (in het geval van keuze 2) danwel het kopen van verlofuren (in het geval van keuze 3).  Voor het bedrag dat dient te worden tegengeboekt kun je een rapportage maken op uitvoercode 01612 (recht balansbudget) in de maand juli. Let er daarbij wel op dat, als een werknemer meer dan 100% werkt, hier een hoger bedrag dan €500,- staat. De uitbetaling in september wordt wel gemaximeerd op €500,-, dus het maximaal tegen te boeken bedrag is €500,-. Meer informatie [1] De regeling voor (ver)koop verlofuren 1 t/m 6 zit standaard niet in de pensioengrondslag, regeling 7 en 8 wel. [2] Je kunt zelf het uurloon selecteren per regeling voor (ver)koop van verlofuren. Het aantal te kopen uren bereken je door het bruto bedrag aan balansbudget te delen door het gekozen uurloon. CAO GGZ 2022-09/22 Minimum VT en minimum EJU Per abuis waren de bedragen voor minimum VT (werkgevercode 03206) en minimum EJU (werkgevercode 25012) niet bijgewerkt naar aanleiding van de salarisverhoging in 2022-07. Dit is inmiddels wel gebeurd.  Automatische herrekening 09-09 Er zal een automatische herrekening plaatsvinden, te herkennen aan reden 09-09 in MSG. CAO Huisartsenzorg 2022-09/23 Doorgeven van verloonde uren UPA naar PFZW Per 2022-01 is op verzoek van pfzw een aanpassing doorgevoerd voor het doorgeven van de verloonde uren UPA. Wij hebben je hierover geïnformeerd in release notes 2022-01/41.   Naar aanleiding van een melding is gebleken dat de wijziging  voor uurloners niet goed is doorgevoerd. Het gevolg hiervan is dat voor uurloners geen verloonde uren naar PFZW zijn doorgegeven.    Per 2022-09 is de programmatuur van Gemal aangepast. Automatische herrekening 09-03 In de septemberproductie wordt voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitgevoerd. Deze herrekeningsmutaties worden gekenmerkt met reden 09-03 in MSG. CAO Jeugdzorg 2022-09/24 Generatiepact Zoals eerder in deze release notes aangegeven bij onderwerp 2022-09/7 Generatiepact, hebben we de grondslag voor het generatiepact (werkgevercode 55058) op A-niveau ingericht met de meest voor de hand liggende codes. In het geval van de cao jeugdzorg moet hier ook de arbeidsmarkttoelage aan worden toegevoegd. Deze is niet op C-niveau maar op W-niveau ingericht op uitvoercode 01014, 01015 of 01016. Actie  De uitvoercode waarop je de arbeidsmarkttoelage op hebt ingericht, dien je zelf aan werkgevercode 55058 toe te voegen met waarde 1.    Let op! Deze inrichting is niet per definitie sluitend en allesomvattend. Je kunt hier op W-niveau altijd van afwijken. CAO Jeugdzorg 2022-09/25 Ouderschapsverlof [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   In de release notes van 2022-08/27 staat beschreven dat de oude regeling omtrent de tegemoetkoming tijdens ouderschapsverlof vervalt met de ingang van het betaald ouderschapsverlof (2 augustus 2022). Dit is correct, alleen hadden we verzuimd te melden dat afspraken die tussen werkgever en werknemer op basis van artikel 9.7.1. (waarin de oude regeling wordt beschreven) vóór 2 augustus 2022 zijn gemaakt én vóór 2 augustus zijn ingegaan ook na 2 augustus 2022 van kracht blijven.    De inrichting van de oude regeling blijft daarom nog bestaan en is tot nu toe (en zal voorlopig) niet (worden) geschoond of verwijderd.    In het geval dat de tegemoetkoming vanuit de cao samenvalt met betaald ouderschapsverlof kan de situatie zich voordoen dat de werknemer meer betaald krijgt dan zonder verlof. De werkgeversvereniging heeft bevestigd dat deze situatie mogelijk en correct is.  Actie Als je een afspraak hebt gemaakt voor 2 augustus en het verlof is ook voor die datum ingegaan, dan leg je invoercode 02851/02852 WEL vast. Dit in tegenstelling tot het eerdere bericht. Als je de afspraak hebt gemaakt na 2 augustus of het verlof start na die datum dan leg je invoercode 02851/02852 NIET vast. NB: Jeugdzorg Nederland ziet het betaald en onbetaald ouderschapsverlof als dezelfde regeling. Als het onbetaald ouderschapsverlof en de bijbehorende afspraak is ingegaan vóór 2 augustus en de werknemer vraagt vanaf 2 augustus een uitkering aan van UWV, dan is invoercode 02851 / 02852 dus WEL van toepassing. CAO Kinderopvang 2022-09/26 Salariswijziging september 2022 Per september, zijn conform de cao, de bedragen voor de salarisregeling kinderopvang verhoogd. Ook het bedrag minimum vakantietoeslag, werkgevercode 03206, is per 2022-09 aangepast. Actie Vanaf 30 augustus kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 02 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) en code salarisregeling 46 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Kraamzorg 2022-09/27 Uitvoercode 01002 Het bleek dat uitvoercode 01002 correctie salaris niet was opgenomen in de grondslag van eindejaarsuitkering 1 (werkgevercode 55135). Dit hebben we aangepast met ingang van deze release.   Let op: deze aanpassing kan vorderingen tot gevolg hebben. Automatische herrekening 09-02 Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 09-02 in MSG. CAO Onderwijs 2022-09/28 CAO PO - Schonen eindejaarsuitkering Voor de CAO PO is de eindejaarsuitkeringsregeling-7 per periode 09 geschoond in Gemal Direct Inrichting. CAO Onderwijs 2022-09/29 CAO VO - Schonen eindejaarsuitkering Voor de CAO VO is de eindejaarsuitkeringsregeling-7 per periode 09 geschoond in Gemal Direct Inrichting. CAO provincies 2022-09/30 Decentrale bestuurders en CAO rijkspersoneel Het volgende onderwerp schrijven we onder voorbehoud van definitieve publicatie van de wijzigingen (circulaires) voor bestuurders decentrale overheid als gevolg van de afspraken in de CAO Rijk.   Voor werknemers met CAO rijkspersoneel geldt per 2022-07 een salariswijziging, conform afspraak in de nieuwe CAO, zie deze release notes bij CAO Rijkspersoneel onderwerp “Nieuwe CAO 2022-2024 - wijziging salaris”. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Commissaris van de Koning en Leden Gedeputeerde Staten overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk [1]. Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer. We hebben de gewijzigde bedragen per 2022-07 opgenomen in de programmatuur. Indexatie vergoedingen / toelagen Zoals aangegeven in de circulaire [1] geldt een indexering van diverse bedragen voor commissaris van de Koning, gedeputeerden en raadsleden per 2022-07. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor:   ambtstoelage commissaris van de Koning; ambtstoelage (waarnemend) gedeputeerde; vergoeding en onkostenvergoeding statenleden; tegemoetkoming zkv statenleden; etc. Overige wijzigingen Over de overige wijzigingen uit de nieuwe CAO Rijkspersoneel, zoals de eenmalige uitkering per december, zullen we je te zijner tijd weer informeren. Actie Vanaf 30 augustus kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Zie ook circulaire BZK 2022-0000YYYYYY. CAO Rijkspersoneel 2022-09/31 Nieuwe CAO 2022-2024 - wijziging salaris Voor de CAO Rijk is in de loop van juli een definitief akkoord bereikt voor een nieuwe CAO, met een looptijd van van 1 april 2022 tot en met 30 juni 2024. De aanpassingen hebben voor wat betreft Payroll Gemal onder ander betrekking op:   betaald ouderschapsverlof per 02-08-2022 salariswijzigingen en invoering CAO-minimumloon: eerste invoering conform CAO per 01-09-2022 met terugwerkende kracht tot 01-07-2022; eenmalige uitkering: invoering per 01-12-2022; hervorming verlofregelingen en RVU: invoering per 01-01-2023; waarde IKB-uur: invoering per 01-01-2023; roosterafspraken: invoering per 01-01-2024; overig. Met betrekking tot het betaald ouderschapsverlof: Het Sector Overleg Rijk heeft tijdens de onderhandelingen over de nieuwe CAO al afspraken gemaakt over betaald ouderschapsverlof, omdat wetgeving hiervoor immers al per 2022-08 inging. De aanpassingen voor Gemal zijn beschreven in release notes onderwerp "2022-08/39 Nieuwe Cao rijk 2022-2024".   Met betrekking tot de overige onderwerpen: we komen op deze onderwerpen terug wanneer de wijzigingen aan de orde zijn. Loonafspraak salariswijzigingen per twk 2022-07 Conform CAO-afspraak zullen we in 2022-09, met terugwerkende kracht tot 2022-07, enkele salariswijzigingen doorvoeren (ook voor medewerkers inmiddels uitdienst). De salarisbedragen in de CAO Rijk 2022-2024 worden met eerst 2,5% plus daarna een bedrag van € 75,- verhoogd.    NB De schaal PART van salarisregeling Rijk voor arbeidsbeperkten volgt de wettelijk minimumloonontwikkelingen en verandert dus niet met deze loonafspraken. Om te voorkomen dat hierbij ten onrechte aanvulling tot het CAO minimumloon plaatsvindt, moet je bij deze medewerkers (met terugwerkende kracht tot 2022-07) deze aanvulling blokkeren (invoercode 02940).   Er wordt een minimum uurloon van € 14,00 ingevoerd. Hierbij wordt bij het vaststellen van het minimum rekening gehouden met onderdelen van het IKB, niet zijnde het vakantiegeld waardoor een bodem in het salarisgebouw wordt gelegd van € 2016,00. (Het IKB bestaat uit 8% VT + 8,3% EJU + 0,07% voormalige vervallen mobiliteitstoeslag en telewerkvergoeding = 16,37% -/- 8% VT = 8,37%. Dit vertaalt zich dan als ((14,00 / 108,37) * 100) * 156 = afgerond 2016,00. We hebben dit bedrag met terugwerkende kracht opgevoerd in GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Minimumloon > Div minimumloon bij CAO minimumloon per maand (werkgevercode 03462)   NB In de onderste salarisschalen 0001 t/m 0003 zijn de bedragen opgetrokken tot minimaal 2016,00 zodat er geen bedragen daaronder meer voorkomen. Er zijn bedragen gekoppeld aan de loonafspraken Rijk (zie bijlage D van het akkoord). Daarvan hebben we  het minimumbedrag vakantietoeslag aangepast in GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag bij Minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206). Automatische herrekening 09-08 Om de wijzigingen met betrekking tot het salaris door te voeren, zullen we voor de betreffende medewerkers een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening vermeld met reden 09-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). ACTIE Vanaf 30 augustus kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Blokkeer de CAO-aanvulling bij medewerkers verloond volgens schaal PART. Meer informatie [1] De code CAO (werkgevercode 03002 / invoercode 02317) voor Rijk in Gemal = 10, de code salarisregeling (werkgevercode 03003 / invoercode 02314) = 13. CAO Sociaal Werk 2022-09/32 Generatiepact Zoals eerder in deze release notes aangegeven bij onderwerp 2022-09/7 Generatiepact, hebben we de grondslag voor het generatiepact (werkgevercode 55058) op A-niveau ingericht met de meest voor de hand liggende codes. In het geval van de cao sociaal werk dient hier ook de arbeidsmarkttoelage van 1,13% (uitvoercode 0631) aan te worden toegevoegd. Dit is ook vanaf deze release gerealiseerd.   Let op! Deze inrichting is niet per definitie sluitend en allesomvattend. Je kan hier op W-niveau altijd van afwijken. CAO UMC's 2022-09/33 Uitvoercode 01002 Het bleek dat uitvoercode 01002 correctie salaris niet was opgenomen in de grondslag van eindejaarsuitkering 3 (werkgevercode 55137). Dit hebben we aangepast met ingang van deze release.   Let op: deze aanpassing kan vorderingen tot gevolg hebben. Automatische herrekening 09-02 Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 09-02 in MSG. CAO UMC's 2022-09/34 Typefout in salaristabel Wij werden er op geattendeerd dat er een typefout zat in de salaristabel van de UMC's. Het betrof inpasnummer (90)15, die was gekoppeld aan schaal 6, anciënniteit 4.    Deze typefout is inmiddels hersteld en er wordt een automatische herrekening aangestuurd.  Als je in augustus de typefout zelf hebt hersteld door het correcte salarisbedrag op te geven als nominaal salaris, adviseren wij om deze maand weer de schaal/anciënniteit of inpasnummer op te geven, zodat het bedrag bij een volgende salarisverhoging meebeweegt.  Automatische herrekening 09-11 De automatische herrekening is te herkennen aan reden 09-11 in MSG. CAO VVT 2022-09/35 Reiskostencodes 26003 en 26004 geschoond Zoals in de release notes van 2022-08 aangegeven, zijn de bedragen op werkgevercodes 26003 (Maximum bedrag reiskosten per periode) en 26004 (Bedrag franchise reiskostenvergoeding) geschoond vanaf deze release. Dit omdat er vanaf juli een nieuwe manier van reiskostenvergoeding is bepaald in de cao.    Als je wilt weten wat je voor die nieuwe manier van reiskosten moet inrichten, verwijzen wij graag naar de release notes van 2022-07.  Actie Als je al bent overgeschakeld naar de nieuwe manier van reiskostenvergoeding, dan hoef je niets te doen. Anders dien je de reiskostenregeling in te richten, conform de instructie uit de release notes 2022-07/45. CAO VVT 2022-09/36 Uitvoercode 01002 Het bleek dat uitvoercode 01002 correctie salaris niet was opgenomen in de grondslag van eindejaarsuitkering 1 (werkgevercode 55135). Dit hebben we aangepast met ingang van deze release.   Let op: deze aanpassing kan vorderingen tot gevolg hebben. Automatische herrekening 09-02 Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 09-02 in MSG. CAO VVT 2022-09/37 herrekening 08-17 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   In de release notes van 2022-08/51 is beschreven dat werkgevercode 08003 betaling uren boven 100% op waarde 2 (uren boven 100% uitbetalen als uren meerwerk) was gezet. In de release notes hebben we nog niet vermeld dat we ook een herrekening hebben aangestuurd met reden 08-17 vanwege de wijziging op C-niveau. Deze herrekening is daarmee mogelijk zichtbaar op het verslag mutatie en signalen Gemal van de salarisverwerking van augustus. CAO Waterschappen 2022-09/38 Decentrale bestuurders en CAO rijkspersoneel Het volgende onderwerp schrijven we onder voorbehoud van definitieve publicatie van de wijzigingen (circulaires) voor bestuurders decentrale overheid als gevolg van de afspraken in de CAO Rijk.   Voor werknemers met CAO rijkspersoneel geldt per 2022-07 een salariswijziging, conform afspraak in de nieuwe CAO, zie deze release notes bij CAO Rijkspersoneel onderwerp “Nieuwe CAO 2022-2024 - wijziging salaris”. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Voorzitter en leden Dagelijks bestuur overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk [1]. Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer. We hebben de gewijzigde salarisbedragen per 2022-07 opgenomen in de programmatuur. Indexatie vergoedingen / toelagen Zoals aangegeven in de circulaire [1] geldt een indexering van diverse bedragen voor de voorzitter van het waterschap, leden dagelijks bestuur en algemene bestuursleden per 2022-07. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor:   ambtstoelage voorzitter; ambtstoelage (waarnemend) lid dagelijks bestuur; vergoeding en onkostenvergoeding leden algemeen bestuur; tegemoetkoming zkv leden algemeen bestuur; etc. Overige wijzigingen Over de overige wijzigingen uit de nieuwe CAO Rijkspersoneel, zoals de eenmalige uitkering per december, zullen we je te zijner tijd weer informeren. Actie Vanaf 30 augustus kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Circulaire BZK kenmerk 2020-0000ZZZZZZ. CAO Wet inschakeling werkzoekenden 2022-09/39 Wijziging minimumloon per 1 juli [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Alhoewel de regeling WIW is beëindigd, worden er nog medewerkers verloond op basis van deze aan het minimumloon gekoppelde regeling. We hebben daarom voor de salarisregeling WIW [1] alsnog de bedragen bij schaal 0001 en 0002 (inpasnummers 9001 t/m 9009) aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon.  Automatische herrekening 08-19 In periode 08 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 08-19 in MSG. Actie Vanaf 9 augustus kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 08 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Ziekenhuizen 2022-09/40 Generatiepact Zoals eerder in deze release notes aangegeven bij onderwerp 2022-09/7 Generatiepact, is de grondslag voor het generatiepact (werkgevercode 55058) op A-niveau ingericht met de meest voor de hand liggende codes. Voor de cao ziekenhuizen, waar de grondslag eerder op C-niveau met dezelfde codes was ingericht, wordt vanaf deze maand ook het A-niveau gevolgd.    Let op! Deze inrichting is niet per definitie sluitend en allesomvattend. Je kan hier op W-niveau altijd van afwijken. CAO Ziekenhuizen 2022-09/41 Nieuwe inrichting geconsigneerde pauze Zoals in de release notes van 2022-08/53 al was aangekondigd, hebben we de inrichting omtrent de geconsigneerde pauze aangepast. Eerst werd er geadviseerd om deze te boeken op invoercode 01059, maar deze code is nodig voor de nachtaanwezigheidsdienst.    Vanaf deze release dient de geconsigneerde pauze te worden ingevoerd op invoercode 01062. De bijbehorende werkgevercode (08144) is op 50% gezet, dezelfde inrichting als eerder bij werkgevercode 08142 (horende bij invoercode 01059). Deze laatste is aangepast naar 100%, zodat de geboekte nachtaanwezigheidsdiensten conform cao worden berekend.    Uiteraard kan er van deze inrichting op W-niveau worden afgeweken.  Actie Eventuele HR-systemen en tijdsregistratiesystemen die een koppeling hebben met Gemal dienen op de nieuwe wijze van het boeken van de geconsigneerde pauze worden aangepast.   Automatische herrekeningen 2022-09/42 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)   reden betreffend onderwerp in deze release notes 08-17 CAO VVT - herrekening 08-17 [1] 08-18 Korting en opbouw Persoonlijk Budget (change 3701908) [1] 08-19 Wijziging minimumloon per 1 juli [1] 09-02 CAO Kraamzorg/VVT/UMC - uitvoercode 01002 09-03 CAO Gehandicaptenzorg / Gezondheidscentra / Huisartsenzorg - Doorgeven verloonde uren UPA naar PFZW 09-04 Percentage over inpasnummer en doorwerking in grondslagen (change 3600947) 09-05 Korting VT / EJU in berekening dagloon bij benadering (change 3716159) 09-06 Peildatum VT: inhaaleffect werkt niet bij doorstorten naar IKB (change 3591919) 09-07 Ten onrechte negatieve uitruil 09-08 CAO Rijkspersoneel - Nieuwe CAO 2022-2024 - wijziging salaris 09-09 CAO GGZ - Minimum vakantietoeslag en minimum eindejaarsuitkering 09-10 Uitvoercode 01302 korting BOSV uit maandgrondslag PFZW 09-11 Salaristabel UMC's 09-12 CAO GGZ - Balansbudget uit de grondslag arbeidsvoorwaardenbedrag      

Mededelingen 2022-08/1 Bruto- en netto diversen (voormelding) In de loop van dit jaar gaan we wijzigingen doorvoeren op de 'bruto - en netto diversen' en de 'netto-bruto uitkeringen'. De exacte wijzigingen zullen te zijner tijd worden gecommuniceerd in de release notes. Met deze wijziging zullen geen verschillen optreden voor de huidige werking van deze codes.  Hier is voor de toekomst een kanttekening op: We gaan de volgende codes reserveren voor ondersteuning op Algemeen - en CAO-niveau: 'Bruto diversen' in de reeks invoercodes 00865 t/m 00875 [1]. 'Netto diversen' in de reeks invoercodes 00941 t/m 00950 [2]. In de toekomst kan het daarom voor komen dat een van deze codes gebruikt zal gaan worden voor algemene- of CAO ondersteuning. Dit zal op zijn vroegst gebeuren per 1 januari 2023.  Als je één of meerdere van deze 'vrije' codes in gebruik hebt, kan het in de toekomst voor komen dat je geen gebruik kan maken van deze ondersteuning en zelf moet ingrijpen om de oorspronkelijke werking intact te laten. In de toekomstige release notes waarin zulke ondersteuning wordt beschreven, zal dan hier uitvoerig aandacht aan gegeven worden. Het advies is om, als het even mogelijk is, deze codes per 2023 naar een andere 'vrije' invoercode te verhuizen. We adviseren je dit in de jaarovergang te doen, zodat voor je journalisering en rapportages de code gedurende het hele jaar op dezelfde wijze in gebruik is. Het verhuizen is niet nodig wanneer de code al op CAO niveau is ingericht, zoals bijvoorbeeld in- / uitvoercode-combinatie 00944 in de sector decentrale overheid. Per 2023 zal op Algemeen niveau in-/uitvoercodecombinatie 00941 ingericht worden voor de thuiswerkvergoeding van 2 euro per dag. Voor de PenU klanten zal dit niet gelden, deze combinatie blijft op 1 euro staan. In de release notes zal dan hier aandacht aan gegeven worden.  Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Bruto componenten bij 3.2 'Vrije' bruto diversen. [2] Handleiding onderwerp Netto componenten bij 3.5 Netto diversen 00876 t/m 00950. 2022-08/2 Generatiepact (voormelding) In verschillende cao’s is een vorm van een generatiepact opgenomen. Deze regeling kan, in verschillende vormen, worden ingericht in Gemal. Dit staat beschreven in het hoofdstuk generatiepact in de Gemal handleiding.  De bijbehorende grondslag (55058 van verlofregeling 16) was echter niet ingericht op A-niveau en ook in de meeste gevallen niet op C-niveau. We zullen deze grondslag vanaf release 2022-09 op A-niveau met enkele meest voor de hand liggende codes inrichten. Dit zal gaan om:  01001 salaris 01007 aanvulling minimumloon 01011 garantietoelage 01172 garantietoelage  Op cao-niveau zullen, naast deze codes, nog eventuele voor de hand liggende codes worden toegevoegd. Let op! Deze inrichting is niet per definitie sluitend en allesomvattend. Je kan hier op W-niveau altijd van afwijken. Actie  Als werknemers al gebruik willen maken van de regeling, dan kan je de grondslag voor augustus zelf al op W-niveau inrichten. Na augustus is het advies om het A-niveau weer te volgen en dien je te checken of je aan de grondslag nog wijzigingen op W-niveau wilt aanbrengen.    Gewijzigd en verbeterd 2022-08/3 Vergoeding per eenheid met afwijkende ingangsdatum (opdracht 4705) Per 2022 mag je belastingvrij een thuiswerkvergoeding van maximaal € 2,00 per dag verstrekken aan een werknemer. Wij hebben eerder geadviseerd deze vergoeding in te richten met de functionaliteit voor vergoedingen per eenheid [1].  Diverse werkgevers hebben aangegeven zo’n vergoeding stam/vast te willen toekennen. Het wordt daarmee wenselijk dat de aansturing voor de vergoeding vastgelegd kan worden met een ingangsmoment, anders dan de eerste dag van de maand. Een werknemer kan immers gedurende een maand van werkpatroon veranderen. Hoe werkt het vanaf deze release? Alle invoercodes voor vergoeding per eenheid kunnen vanaf deze release worden vastgelegd met ingangsdatum anders dan de eerste van de maand. Dit betreft: Invoercode 02779 Aantal eenheden volgnr 01 t/m 99 voor gebruikers van HR-systemen, anders dan HR Core Beaufort. Invoercode 03010 t/m 03029 Aantal eenheden voor gebruikers van HR Core Beaufort. Invoercode 00969 voor geconsigneerde pauzes tijdens nachtdiensten. Dit is feitelijk een benoemde invoercode die hetzelfde werkt als vergoeding per eenheid. Actie Je hoeft niets te doen, je kunt de codes nu desgewenst vastleggen met een afwijkende ingangsdatum. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Vergoeding per eenheid. 2022-08/4 Splitsing bereikbaarheids - en consignatiediensten (opdracht 4708) In release 06-2022/5 is de functionaliteit gemoderniseerd voor bereikbaarheidsdiensten, consignatiediensten en aanwezigheidsdiensten. Deze functionaliteit is niet algemeen te gebruiken, maar wordt specifiek gebruikt voor ondersteuning van de CAO Ziekenhuizen, CAO VVT, CAO GGZ en CAO Gehandicaptenzorg.  Er zijn, naar aanleiding van wijzigingen in de CAO ziekenhuizen, extra invoercodes ingericht om consignatiediensten te specificeren en extra werkgevercodes om de bijbehorende tarieven vast te leggen. De bestaande codes voor bereikbaarheids- en consignatiediensten kun je blijven gebruiken om bereikbaarheidsdiensten vast te leggen. Invoercode Werkgevercode 01990 consignatiedienst feestdagen 8261 Invoercode 01990 percentage 01991 consignatiedienst za/zo 8262 Invoercode 01991 percentage 01992 consignatiedienst overig 8263 Invoercode 01992 percentage 01993 consignatiedienst + 50% 8264 Invoercode 01993 percentage De betaling van bereikbaarheids- en consignatiediensten gezamenlijk wordt, net als in de oude situatie, gepresenteerd op uitvoercode 01057. Dit was reeds een samengevoegde uitvoercode. De betaling voor de hierboven beschreven diensten wordt aan deze uitvoercode toegevoegd. De uren van bereikbaarheids- en consignatiediensten gezamenlijk wordt, net als in de oude situatie, gepresenteerd op uitvoercode 01926. De uren die corresponderen met de hierboven beschreven invoercodes worden aan deze uitvoercode toegevoegd. Je kunt bovenstaande functionaliteit in gebruik nemen als binnen je organisatie specifieke vergoedingen gelden voor consignatiediensten, die afwijken van de vergoeding voor bereikbaarheidsdiensten. Voor de CAO Ziekenhuizen is specifieke informatie opgenomen in deze release notes. 2022-08/5 VCR probleem bij meerdere dienstverbanden en ZVW Probleem Er bleek zich een fout voor te doen in de VCR berekening in de volgende situatie: Er zijn meerdere dienstverbanden Eén dienstverband is beëindigd, terwijl het andere dienstverband voortduurt of start Beide dienstverbanden zijn verzekerd voor de ZVW In deze situatie werd op het beëindigde dienstverband in de maand na uitdiensttreding ten onrechte een grondslag ZVW (uitvoercode 01788) en bijbehorende inhouding of afdracht berekend, afhankelijk van het ZVW tarief. Op het niet beëindigde dienstverband wordt dezelfde grondslag negatief berekend. Op persoonsniveau was de grondslag dus wel correct. De berekening op de individuele dienstverbanden was dit echter niet en werd hierdoor ook niet correct doorgegeven in de loonaangifte. Oplossing Dit probleem is verholpen. Actie Er is geen actie nodig. Automatische herrekening 08-12 In deze release worden alle medewerkers herrekend die in 2022 meerdere dienstverbanden hebben en tevens een waarde hebben op uitvoercode 01791, 01792, 01793, 01335 of 01391 (afdracht ZVW normaal, bijzonder of afwijkend tarief en werknemersinhouding). Dit is in MSG herkenbaar aan reden 08-12.   Opgeloste meldingen 2022-08/6 Prognose jeugd LIV wordt niet juist berekend, als er uren loonaangifte vorig jaar aanwezig zijn (change 3489657) Melding Bij het maken van signaleringslijst 1831 - Overzicht tegemoetkoming loonkosten UWV werden ten onrechte de uren loonaangifte vorig jaar (uitvoercode 02289) niet meegenomen in de prognoseberekening. Hierdoor was de prognose van tegemoetkoming loonkosten UWV niet gelijk aan de daadwerkelijke tegemoetkoming. Oplossing Dit is aangepast. Actie Er is geen actie nodig. Automatische herrekening 08-03 In deze release worden alle medewerkers herrekend die in 2022 een waarde op uitvoercode 02289- Uren LA vorig jaar  hebben. Dit is in MSG herkenbaar aan reden 08-03. 2022-08/7 Maximering uitruilbedrag en minimumloon Het kan voorkomen dat bij een uitruil de werknemer onder het minimumloon uitkomt. Standaard wordt daarom in die situatie het uitruilbedrag aangepast. Je kunt er natuurlijk ook voor kiezen om deze standaardwerking uit te zetten en bijvoorbeeld zelf zonodig in te grijpen door het bedrag aan te passen [1]. Om inzichtelijk te maken dat het uitruilbedrag is gemaximeerd, wordt het deel van het oorspronkelijke uitruilbedrag dat niet is uitgeruild, gepresenteerd met uitvoercode 02099 corr. uitruilbedr. Dit wordt in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) aangegeven met de melding: UITRUILBEDRAG GEMAXIMEERD IN VERBAND MET MINIMUMLOON. Melding We constateren dat in de standaard werking Gemal Direct het uitruilbedrag correct aanpast zodat de werknemer na uitruil niet onder het minimumloon uitkomt. We zien echter dat uitvoercode 02099 (het correctiebedrag) hierbij niet juist gepresenteerd wordt. Oplossing Met ingang van 2022-08 hebben we de programmatuur hierop aangepast. Automatische herrekening 08-04 In periode 08 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 08-04 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Cafetariaregelingen > Doorwerking grondslagen, onderaan: “aanpassen uitruilbedrag na toetsing minimumloon” (werkgevercode 06159): 0 =  standaard, uitruilbedrag aanpassen; 1 = uitruilbedrag niet aanpassen. 2022-08/8 Presentatie vast salaris op loonstaat niet correct bij medewerker uit dienst (change 3555820) Melding Bij het opgeven van een salariswijziging met terugwerkende kracht (bijvoorbeeld een aanpassing van de anciënniteit met invoercode 02326) bij een medewerker die al uit dienst is gemeld, werd het vaste aangepaste salaris op de loonstaat alleen in de huidige maand gepresenteerd. Deze aanpassing zou echter gepresenteerd moeten worden in elke maand vanaf de ingangsmaand van de aanpassing.  Oplossing Dit ging alleen fout in de productiemaand waarin de mutatie werd opgegeven, in vervolgmaanden stond het salaris weer goed. Vanaf deze release zal het aangepaste salaris per ingangsmaand van de aanpassing goed gepresenteerd worden op de loonstaat. Actie Er is geen actie nodig. 2022-08/9 Loonaangifte melding L2201 verschijnt nog steeds onterecht (change 3625882) Melding In de juni release zat reeds een oplossing voor situaties waarin loonaangifte melding L2201 onterecht verscheen, voor mensen die recent 21 jaar oud waren geworden. Deze oplossing bleek niet voor alle gevallen te werken: de melding bleef verschijnen voor mensen die in januari van 2022 21 jaar oud waren geworden.  Oplossing Dit is aangepast. Actie Er is geen actie nodig. 2022-08/10 Invoercode 2407 (afwijkende pensioengrondslag) werkt niet goed (change 3502327)  Melding In release 2022-01/38 is in het kader van de compensatie pensioenaftopping bij de CAO GGZ maatwerk gemaakt, zie hiervoor 2022-01/38 Compensatie pensioenaftopping in maandgrondslag PFZW in de release notes van 2022-01. Helaas is hiermee het kunnen overrulen van de pensioengrondslag met invoercode 02407 afwijkende pensioengrondslag onmogelijk gemaakt. Dit is niet terecht. Oplossing Dit is aangepast. Actie Er is geen actie nodig. Herrekening 08-06 In deze release worden alle medewerkers herrekend die in 2022 een invoercode 02407- afwijkende pensioengrondslag  hebben. Dit is in MSG herkenbaar aan reden 08-06.  2022-08/11 CAO MBO - Eenmalige uitkering ten onrechte de korting van het aanvullend seniorenverlof (uitvoercode 01445) niet toegepast. (change 3681848) Melding In de release van 2002-07 is bij de eenmalige uitkering ten onrechte de korting van het aanvullend seniorenverlof (uitvoercode 01445) niet toegepast. Tevens blijkt dat bij datum uit dienst halverwege de maand juli de werktijdfactor is toegepast en niet de het volledige bedrag is toegekend. Oplossing Dit is aangepast. Actie Er is geen actie nodig. Behalve als de korting van het aanvullend seniorenverlof (uitvoercode 01445) zelf al is gecorrigeerd. door bijvoorbeeld het aanpassen van de Werktijdfactor op peildatum (invoercode 02853). Dan moet deze weer gemuteerd worden; anders wordt er dubbel gekort. Automatische herrekening 08-13 In deze release worden alle medewerkers herrekend waarbij in 2022-07 een aanvullend seniorenverlof (uitvoercode 01445) is toegepast. Tevens worden alle medewerkers herrekend in 2022-07 met een datum uit dienst halverwege de maand juli. Dit is in MSG herkenbaar aan reden 08-13. 2022-08/12 CAO MBO - Werkgevercode 26204 Reiskostenforfait zakenreizen bedr. per kilometer ten onrechte verhoogd naar 0,30. (change 3681843) Melding In de release van 2002-07 is ten onrechte werkgevercode 26204 Reiskostenforfait zakenreizen bedr. per kilometer verhoogd naar 0,30. Hierdoor is de waarde (0,19) op algemeen niveau overschreden. Hierdoor zou er ten onrechte een te hoog bedrag vrije ruimte vastgesteld zou kunnen zijn. Oplossing Dit is aangepast. Actie Er is geen actie nodig. Automatische herrekening 08-16 In deze release worden alle medewerkers herrekend die in 2022-07 een waarde op uitvoercode 01865 - fiscaal vrije reiskosten woon-werk en zakelijke reizenr hebben. Dit is in MSG herkenbaar aan reden 08-16.   CAO informatie CAO Bibliotheken 2022-08/13 Beëindiging CAO onderhoud Bibliotheken Wij hebben geconstateerd dat er vrijwel geen werkgevers meer zijn die gebruik maken van onze ondersteuning op CAO Bibliotheken. De inspanningen om de parameters te onderhouden weegt daarom helaas niet langer op tegen het gebruik dat hiervan gemaakt wordt. Wij hebben daarom moeten besluiten de ondersteuning te stoppen. Op termijn (we denken bij de start van 2023) wordt deze CAO-code verwijderd. Je kunt gewoon gebruik blijven maken van onze software als je bedrijf onder de CAO Bibliotheken valt. Bij nieuwe CAO ontwikkelingen dien je echter zelf in de CAO te lezen wat te wijzigingen zijn en de parameters hierop aan te passen. Eventuele eenmalige uitkeringen dien je zelf te berekenen en toe te kennen aan je werknemers. Ook dien je zelf salarisschalen te definiëren en deze te onderhouden als er wijzigingen zijn vanuit de CAO. Voor meer informatie hierover raadpleeg je de Gemal handleiding, onderwerp Salarisregeling, eigen. Voordat de CAO geschoond wordt (waarschijnlijk per 2023) dien je zelf te inventariseren welke werkgevercodes zijn vastgelegd op C(AO) niveau en die je wilt behouden. Als je slechts één instelling hebt die gebruik maakt van de CAO Bibliotheken dan kun je deze codes vastleggen op W(erkgever) niveau. Als je meerdere instellingen hebt die van deze CAO gebruik maken dan kan het handig zijn om deze CAO te definiëren als eigen CAO. Hoe je dat doet lees je in de Gemal handleiding, onderwerp Eigen CAO. CAO energie- en nutsbedrijven 2022-08/14 Sector GEO: aanpassingen minimumloon Voor de sector Grondstoffen, Energie en Omgeving (GEO) [1] is een instroom- /doorstroomschaal opgenomen als schaal IN-D voor de sector Proces en voor de sector Services. Daarnaast is in het kader van de Participatiewet ook een aparte loonschaal garantiebaan opgenomen, in Gemal als schaal GAR.  De berichtgeving over de aanpassingen heeft ons helaas te laat bereikt om nog mee te nemen voor periode 2022-07. In periode 2022-08 zullen we daarom de volgende wijzigingen doorvoeren met terugwerkende kracht tot 2022-07: De bedragen van deze schaal GAR (garantiebanen) hebben wij gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon.  Daarnaast is in de berichtgeving vermeld dat de tabel voor ID-banen (Gemal schaal IN-D) vanwege cao-afspraken is komen te vervallen.  Acties Had je per 2022-07 nog medewerkers in schaal IN-D, dan moet je deze (met terugwerkende kracht) overzetten naar een andere inschaling. Vanaf 2 augustus kun je de gewijzigde salarisregeling 48 downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.  Automatische herrekening 08-10 In periode 2022-08 zullen we voor medewerkers in beide schalen een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 08-10 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Gehandicaptenzorg 2022-08/15 Berekening uurloon salaris bij garantietoelage in combinatie met minimum cao-loon In release 2022-07 is het minimum uurloon voor de cao gehandicaptenzorg geintroduceerd. Na analyse is gebleken dat, in het geval van een garantietoelage (uitvoercode 01011), het uurloon salaris (uitvoercode 01747) niet correct werd berekend. Er werd uitgegaan van het basissalaris (zonder de garantietoelage) waarover vervolgens nog de aanvulling tot 13 euro per uur werd berekend. Hierdoor werd er een bedrag van 13 euro berekend, terwijl (als er alleen van het basissalaris wordt uitgegaan) hier een lager bedrag zichtbaar zou moeten zijn, net zoals dat bij uitvoercode 01536 fulltime salaris alleen het fulltime basissalaris zichtbaar is.  Oplossing We hebben dit aangepast en op uitvoercode 01747 uurloon salaris wordt nu het correcte bedrag, afgeleid van het basissalaris, berekend.  Automatische herrekening 08-08 In periode 08 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 08-08 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. CAO Gehandicaptenzorg 2022-08/16 Doorbetaling ouderschapsverlof stopzetten In de cao stond beschreven dat er in het geval van ouderschapsverlof een doorbetaling van 25% was, als het verlof werd opgenomen in het eerste levensjaar van het kind. Deze 25% was niet op cao-niveau ingericht, omdat het vanuit Gemal niet te controleren is wat de leeftijd van het kind is waarvoor het verlof wordt opgenomen.  Actie De aanvulling van 25% vervalt echter met de ingang van het betaald ouderschapsverlof op 2 augustus. Als je de aanvulling bij een werknemer hebt ingericht dien je deze daarom per 2 augustus stop te zetten.  CAO Gehandicaptenzorg 2022-08/17 Afbouw carrière Zoals eerder in deze release notes aangegeven, bij onderwerp 2022-08/02, gaan we per release 2022-09 de grondslag voor het generatiepact (werkgevercode 55058) op A-niveau inrichten met de meest voor de hand liggende codes. Dit werkt voor de cao gehandicaptenzorg door aan de hand van de codes die op A-niveau zijn ingericht. Uiteraard ben je vrij om op W-niveau hier codes aan toe te voegen. Actie  Als werknemers al gebruik willen maken van de regeling, dan kan je de grondslag voor augustus zelf al op W-niveau inrichten. Na augustus is het advies om het A-niveau weer te volgen en dien je te checken of je aan de grondslag nog wijzigingen op W-niveau wilt aanbrengen.  Toevoeging release notes vorige maand In de release notes van 2022-07/14 staan de drie manieren genoemd waarop in Gemal de generatieregeling kan worden ingericht. In dat voorbeeld wordt uitgegaan van standaard percentages van 80, 90 en 100%. In de cao gehandicaptenzorg zijn echter de percentages 75%, 85% en (als er gekozen wordt voor vrijwillige voortzetting) 100% van toepassing.  Het toe te passen percentage is zelf op te geven met invoercode 02376 generatiebeleid percentage en de voorbeelden uit vorige maand waren puur ter illustratie van de verschillende vormen van de regeling.  Voor meer informatie over de inrichting verwijzen we graag naar de Gemal handleiding, hoofdstuk generatiebeleid.  CAO Gehandicaptenzorg 2022-08/18 bereikbaarheids-, consignatie-, en consultatiedienst In de release notes van 2022-06/05 werd al een nieuwe inrichting omtrent de bereikbaarheids-consignatie en aanwezigheidsdiensten aangekondigd.  In de maand juli stonden de percentages nog op A-niveau ingericht, maar nu per 2022-08 is de inrichting op cao-niveau gedaan, omdat de percentages (x/18en) van de verschillende cao's die een dergelijke regeling hebben uit elkaar gaan lopen.  Gezien er een vergoeding van een aantal 18en van het uurloon, en daarmee percentages van het uurloon, zijn bepaald voor bereikbaarheids-, consignatie-, en consultatiedienst samen, hebben we werkgevercodes 08251 t/m 8253 en werkgevercode 08260 ingericht op c-niveau.  De bijbehorende invoercodes hierbij zijn 02540 t/m 02542 en invoercode 02454. Invoercode Omschrijving Werkgevercode Percentage Staat gelijk aan 2540 Dienst op feestdag 8251 16.667 3/18 2541 Dienst op weekenddag 8252 11.111 2/18 2542 Dienst op overige dag 8253 5.556 1/18 2454 Dienst op weekenddag +50% 8260 16.667 3/18 Actie  Net als vóór de wijziging van deze release kan je de invoercodes hierboven gebruiken voor de betreffende diensten. Het enige verschil met vorige release is dat het nu op cao-niveau is ingeregeld.  CAO Gehandicaptenzorg 2022-08/19 Slaapdiensten In de nieuwe cao staat:  Uren doorgebracht in slaapdienst, worden als halve werkuren aangemerkt en in tijd gecompenseerd. Op verzoek van de werknemer worden de halve werkuren door de werkgever uitbetaald door middel van een vergoeding op uurbasis ter hoogte van het actuele uurloon van de werknemer op het moment van het verrichten van de slaapdienst. We zijn aan het inventariseren of we de combinatie van in-en uitvoercode 01062 en bijbehorende werkgevercode 08144 hiervoor op c-niveau kunnen inrichten, want het zou kunnen dat deze codes op W-niveau voor andere doeleinden worden gebruikt. Deze release is het daarom nog niet ingericht cao niveau. Het is wel mogelijk, als jij deze codes niet in gebruik hebt voor andere doeleinden, om werkgevercode 08144 op 50% te zetten (zodat er 50% van het uurloon wordt betaald; halve werkuren) en voor de uren doorgebracht in de slaapdienst op invoercode 01062 te boeken.  CAO Gehandicaptenzorg 2022-08/20 Inning arbeidsmarktfondsmiddelen In de cao staat dat in de jaren 2022, 2023 en 2024 bij de werkgevers die lid zijn van de VGN, een bijdrage wordt geïnd van 0,02% van de loonsom van de organisatie per jaar, ten behoeve van de uitvoering van de activiteiten van de Stichting Arbeidsmarkt Gehandicaptenzorg (StAG). Werkgevers die geen lid zijn van de VGN maar wel onder de werkingssfeer van de CAO vallen kunnen deelnemen aan de activiteiten van de StAG indien en voor zover ze de heffing van 0,02% van de loonsom hebben voldaan en voldoen aan van toepassing zijnde voorwaarden.  Wij hebben nog een vraag uitstaan bij de werkgeversvereniging of dit eventueel via een afdracht in Gemal zou kunnen ingeregeld worden of dat het buiten Gemal om gaat via een factuur of anderszins. Zodra wij hierover meer weten zullen wij daarover informeren.  CAO Gehandicaptenzorg 2022-08/21 Arbeidsmarkttoeslag In de cao staat het volgende:  Indien voor één of meer specifieke functie(s) sprake is van een arbeidsmarktknelpunt, kan in bijzondere gevallen aan de werknemer een tijdelijke toeslag worden toegekend ter grootte van maximaal 10% van het voor de werknemer geldende salaris. In Gemal Direct zijn een aantal invoercodes opgenomen waarbij je een percentage kunt vastleggen dat over het salaris wordt berekend, bijvoorbeeld: Percentage toelage 2 van salaris (invoercode 01014) Percentage toelage 6 van de vaste looncomponenten (invoercode 01019) Percentage toelage 7 van het salaris (invoercode 01020) Actie  Voor de werknemers die het betreft kan je één van de bovenstaande codes gebruiken om de toeslag te bewerkstelligen.  CAO Gehandicaptenzorg 2022-08/22 Thuiswerkvergoeding Afgesproken is dat met ingang van 1 juli 2022 een thuiswerkvergoeding geldt voor de dagen dat een werknemer volledig thuis werkt. Deze vergoeding bestaat uit een netto vergoeding van € 2,- per thuiswerkdag, ongeacht de werkuren van de werknemer per dag. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd conform hetgeen hierover wordt bepaald in de fiscale wet- en regelgeving. Op dagen dat de werknemer deels thuis werkt en deels werkt op een werklocatie of elders, is er geen recht op de thuiswerkvergoeding. De werknemer heeft op die dagen enkel recht op de reiskostenvergoeding conform de CAO. Invulling vanuit CAO-ondersteuning Voor deze structurele thuiswerkvergoeding per dag zullen we in Gemal geen inrichting doen. Je kunt wel bijvoorbeeld in Self Service een formulier (laten) maken waarbij de medewerker het aantal thuisgewerkte dagen op maandbasis aangeeft, waarna dat formulier in de workflow als indirecte mutatie via Beaufort naar Gemal gaat. Een andere mogelijkheid is dat de medewerker straks via de Youforce App zijn thuiswerkdagen doorgeeft. Je kunt de thuiswerkvergoeding gebruiken samen met de regeling ‘Vergoeding per eenheid’ in Gemal. Je kiest in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vergoeding per eenheid bijvoorbeeld ‘Volgnummer regeling’ 10 en legt daar vast op welke netto uitvoercode je de thuiswerkvergoeding wilt laten uitbetalen (bijvoorbeeld uitvoercode 01200), en het ‘Bedrag per eenheid’ (bijvoorbeeld 2,00). Het aantal eenheden dat voor de medewerker via Self Service / Beaufort wordt aangeleverd (met rubriek P09010 / invoercode 03010 voor ‘Volgnummer regeling 10), wordt dan vermenigvuldigd met het bedrag en gepresenteerd met de netto uitvoercode 01200, waarvan je de tekst uiteraard hebt aangepast in Thuiswerkverg. of iets dergelijks. De medewerker ziet op zijn strook het aantal keren thuiswerken van die maand met de dagvergoeding en het totaalbedrag. Deze constructie via eenheden zorgt er bovendien voor dat je bij indexatie het thuiswerkbedrag maar op één plek hoeft aan te passen. CAO GGZ 2022-08/23 Aanvulling omtrent balansbudget Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 30 juni 2022 - In de release notes 2022-07/19 wordt de inrichting van het balansbudget uit de cao GGZ omschreven.  Wat daarin nog niet is uitgelegd, is de situatie van werknemers die een deeltijdpercentage hebben van meer dan 100%. De werkgeversvereniging heeft nog aangegeven dat het balansbudget wordt gemaximeerd op 100%. Het recht dat in juli ontstaat op uitvoercode 01612 (recht EJU-2) en vervolgens in de maand september tot uitbetaling komt, wordt in juli echter nog niet gemaximeerd. In september wordt het overtollige recht op uitvoercode 01612 weer teruggeboekt met een automatische herrekening. Voorbeeld: Een werknemer werkt 105%. In juli ontstaat er op uitvoercode 01612 een recht van €500,- x 1,05 = €525,-. In september zal de overtollige €25,- als negatief recht zichtbaar zijn op uitvoercode 01612 en zal er een uitbetaling plaatsvinden van €500,-.  Zie voor een uitwerking van dit voorbeeld onderstaand schema:   Code ↓ Maand → Juli Augustus September 01004 (Eindejaarsuitkering 2) 0,00 0,00 500,00 01612 (Recht EJU-2) 525,00 0,00 -25,00   Als een werknemer tussen juli en september uit dienst gaat (bijvoorbeeld in augustus), zal de situatie die nu in september plaatsvindt, plaatsvinden in de maand van uitdiensttreding.  Als een werknemer in de maand juli uit dienst gaat zal het recht gelijk correct en gemaximeerd worden gepresenteerd. In dat geval zal er in juli een recht zichtbaar zijn op uitvoercode 01612 van €500,-. CAO GGZ 2022-08/24 Balansbudget uurloners In afwijking van de berichtgeving vorige maand hebben we werkgevercode 25224 verschoven referteperiode aangepast naar waarde 3 geen verschoven referteperiode per augustus in verband met de nagekomen berichtgeving omtrent uurloners. Uurloners hebben ook recht op het budget. Het bedrag wordt bepaald aan de hand van een referteperiode januari - juli. Hierdoor is nu met TWK een recht EJU-2  zichtbaar op uitvoercode 01612 in de maand juli voor uurloners. Automatische herrekening 08-05 Dit recht wordt gegenereerd naar aanleiding van herrekening 08-05.   CAO GGZ 2022-08/25 Bereikbaarheids-consignatie en aanwezigheidsdiensten In artikel 18 van de CAO GGZ staat beschreven dat er een vergoeding is voor bereikbaarheids-consignatie en aanwezigheidsdiensten, afhankelijk van wanneer deze dienst is gedraaid. Deze vergoeding is per 1 juli 2022 in de CAO verhoogd en zal in 08-2022 voor het eerst worden verrekend. In Gemal wordt de afgesproken verhoging daarom per 2022-08 bijgewerkt op c(ao)-niveau.  Let op: Er staat echter ook genoemd dat deze vergoeding in tijd moet worden vergoed. Dit is daarom iets dat via het roosterpakket dient te lopen. Omdat wij weten dat dergelijke diensten in praktijk soms toch worden uitbetaald, hebben we deze echter wel in de CAO ondersteuning opgenomen. CAO Jeugdzorg 2022-08/26 Eenmalige uitkering te hoog vastgesteld Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 13 juli 2022 - Er is vannacht een tussentijdse release uitgevoerd waarin de aanpassing die gisteren is aangekondigd is verwerkt. Salarisproducties van juli die vanmorgen zijn gestart zullen het correcte bedrag aan eenmalige uitkering over 2021 berekenen. Mocht je de salarisproductie van juli al eerder gedraaid hebben dan is het advies om een vervangende correctierun of een overdraai van de maand juli te doen. 12 juli 2022 - In de release van 2022-07 is de salarisverhoging over 2021 in de vorm van een eenmalige uitkering gerealiseerd.  Echter blijkt dat, doordat uitvoercodes 01611 en 01618 (recht eindejaarsuitkering en recht vakantietoeslag) in de grondslag waren opgenomen, er ten onrechte vakantietoeslag en eindejaarsuitkering werd berekend over componenten die niet mogen meetellen in deze eenmalige uitkering. Voorbeelden hiervan zijn extra uren of onbetaald verlof.  Conform cao omvat de salarisverhoging, naast de verhoging van het basissalaris en de arbeidsmarkttoelage, alleen vakantietoeslag en eindejaarsuitkering over dat basissalaris en de arbeidsmarkttoelage. Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering over eventuele andere componenten mogen niet meetellen in deze eenmalige uitkering.  We hebben een aanpassing gedaan waardoor de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering met betrekking tot deze eenmalige uitkering alleen wordt berekend over het basissalaris en de arbeidsmarkttoelage. We gaan hiervoor een tussentijdse release doen in de nacht van 12 op 13 juli.  Daarom willen we vragen om, als je de salarisproductie van juli nog niet hebt gedraaid, daar nog even mee te wachten totdat de aanpassing is doorgevoerd.  Als je de salarisproductie van juli al wel hebt gedraaid dien je een vervangende correctierun of een overdraai van de maand juli te doen.  We zullen je nader informeren wanneer deze tussentijdse release daadwerkelijk is uitgevoerd. CAO Jeugdzorg 2022-08/27 tegemoetkoming ouderschapsverlof In de oude CAO Jeugdzorg was afgesproken dat gedurende ouderschapsverlof 50% van het salaris van de werknemer minus 50% van het wettelijk minimumloon wordt doorbetaald als tegemoetkoming. In de nieuwe cao vervalt deze tegemoetkoming met ingang van het betaald ouderschapsverlof (2 augustus 2022). Dit betekent dat invoercode 02851 code uurloon ouderschapsverlof en invoercode 02852 code saldo werkgeversbijdrage ouderschapsverlof niet meer gebruikt dienen te worden.  Vrijwillige voortzetting van het pensioen blijft een mogelijke keuze voor de werknemer als deze (betaald) ouderschapsverlof opneemt.  Actie  Als je invoercodes 02851 en/of 02852 hebt vastgelegd bij een werknemer dient deze per ingang van het betaald ouderschapsverlof (02 augustus 2022) op waarde 0 te worden gezet, zodat de tegemoetkoming niet langer wordt toegepast.   CAO Kunsteducatie 2022-08/28 Beëindiging CAO onderhoud Kunsteducatie Wij hebben geconstateerd dat er vrijwel geen werkgevers meer zijn die gebruik maken van onze ondersteuning op CAO Kunsteducatie. De inspanningen om de parameters te onderhouden weegt daarom helaas niet langer op tegen het gebruik dat hiervan gemaakt wordt. Wij hebben daarom moeten besluiten de ondersteuning te stoppen.  Op termijn (we denken bij de start van 2023) wordt deze CAO-code verwijderd. Je kunt gewoon gebruik blijven maken van onze software als je bedrijf onder de CAO Kunsteducatie valt. Bij nieuwe CAO ontwikkelingen dien je echter zelf in de CAO te lezen wat te wijzigingen zijn en de parameters hierop aan te passen. Eventuele eenmalige uitkeringen dien je zelf te berekenen en toe te kennen aan je werknemers. Ook dien je zelf salarisschalen te definiëren en deze te onderhouden als er wijzigingen zijn vanuit de CAO. Voor meer informatie hierover raadpleeg je de Gemal handleiding, onderwerp Salarisregeling, eigen. Voordat de CAO geschoond wordt (waarschijnlijk per 2023) dien je zelf te inventariseren welke werkgevercodes zijn vastgelegd op C(AO) niveau en die je wilt behouden. Als je slechts één instelling hebt die gebruik maakt van de CAO Kunsteducatie dan kun je deze codes vastleggen op W(erkgever) niveau. Als je meerdere instellingen hebt die van deze CAO gebruik maken dan kan het handig zijn om deze CAO te definiëren als eigen CAO. Hoe je dat doet lees je in de Gemal handleiding, onderwerp Eigen CAO. Cao Nederlandse Universiteiten 2022-08/29 Handreiking nieuwe CAO Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Zoals we geschreven hebben in onze releasenotes voor juni, zullen we de cao-ondersteuning voor de CAO Nederlandse Universiteiten niet langer automatisch doen. Omdat er juist in de loop van juni een nieuw CAO-akkoord was afgesproken hebben we nog wel dit keer de nieuwe salarisbedragen automatisch bijgewerkt en voor je klaargezet bij Zend & Ontvang [1]. Naar aanleiding van vragen aan ons Service Center willen we bij wijze van handreiking hierbij aangeven hoe je zelf de andere CAO-zaken kunt inrichten.   Eenmalige uitkering De specificaties van de eenmalige uitkering zijn vergelijkbaar met die van vorig jaar en het jaar daarvoor. Zoek in Dossier onLine het overzicht specificatie productiegegevens van 2021-09 op.  Kijk bij het onderdeel Eindejaarsuitkeringen (zoek op werkgevercode 25401) en beoordeel de specificaties die daar toen door ons waren vastgelegd voor eindejaarsuitkering-3 onder de benaming “Eenmalige uitkering 2021”. Pas de gewenste gegevens aan, zoals het ‘vast fulltime bedrag 1’ van werkgevercode 25419 en leg de specificaties vast in Gemal Direct Inrichting bij de uitkeringsregeling van je keuze (bijvoorbeeld weer regeling 3). Denk eraan om dit met terugwerkende kracht tot 2022-07 te doen. Als bijzonderheid van deze uitkering geldt het verhoogde bedrag van € 750,00 voor degenen met het CAO minimumloon van €14,00 (let hierbij op de uitzonderingen vermeld in het akkoord). Dit valt niet via één van de specificaties van de uitkeringsregeling te selecteren. Je kunt wel de medewerkers bijvoorbeeld selecteren door te zoeken in Dossier onLine op uitvoercode 01747 “toegepast uurloon salaris”. Je kunt bij deze medewerkers dan eventueel een afwijkend bedrag vastleggen. Bekijk de aandachtspunten die we destijds beschreven hadden (releasenotes Gemal 2021-09/14).   Ouderschapsverlof Met ingang van 1 augustus 2022 wordt het percentage van doorbetaling van de bezoldiging over maximaal dertien maal de arbeidsduur per week gedurende het eerste levensjaar van het kind verhoogd naar 70% van de bezoldiging waarbij onder verrekening van de wettelijk uitkering betaald ouderschapsverlof van het UWV. Je kunt hiervoor in Gemal Direct de aansturing aanpassen: Ga naar Werkgevergegevens > Verlof- / generatieregelingen > Definitie v-/g-regelingen en kies voor regeling 05 Betaald ouderschapsverlof Kies onder het kopje Loondoorbetaling op basis van aanvulling bij “Toepassen aanvulling bij verlofregeling” (werkgevercode 13024) voor 2 (toepassen aanvulling op basis van dezelfde grondslag als de korting). Leg bij “Toepassen perc van bedrag/inpasnr bij aanvulling” de waarde 70,00 vast.  Leg bij de medewerker het aantal verlofuren vast, bijvoorbeeld 168,00 bij invoercode 03215 wanneer die maand sprake is van volledig verlof. Controleer via proefproducties of de resultaten van je aansturing van de eenmalige uitkering en/of het betaald ouderschapsverlof naar wens zijn. Meer informatie [1] Zie releasenotes Gemal 2022-06/3 en 2022-07/26 CAO Onderwijs 2022-08/30 CAO PO - Nieuwe CAO 2022 Bindingstoelage Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 januari 2022 tot 31 mei 2022. Daarin is ook een bindingstoelage opgenomen. Voor de bindingstoelage zijn er twee eenmalige uitkeringen ingericht.    De inrichting van deze toelage De wijziging voor de bindingstoelage wordt zonder automatische aansturingen uitgevoerd. Klant zal zelf op moeten geven of ze wel, niet of niet meer van toepassing zijn.   De bindingstoelage peil kent twee bedragen resp. 1591.09 en 263.94. De bindingstoelage opbouw kent één bedrag nml. 1591.09. Peil bindingstoelage zelf vastleggen: Met invoercode 01099 waarde 0,04 in augustus wordt de peilbindingstoelage (1591,09) aangestuurd. Met invoercode 01099 waarde 0,05 in augustus wordt de peilbindingstoelage (263,94) aangestuurd. Voor het OP en Directie moet deze in september weer geblokkeerd worden. Invoercode 01099 (Bindingstoelage) met de waarde 0,01 (blokkade) per 2022-09-01. Voor het OOP hoeft deze niet geblokkeerd te worden. Die hebben het volgend jaar weer recht op deze bindingstoelage.  Opbouw bindingstoelage zelf vastleggen: Met invoercode 01055 waarde 0,04 in september wordt de opbouwbindingstoelage (1591,09) aangestuurd. Bij de berekening van deze toelage werken onderstaande verlofkortingen verlagend door: korting ouderschapsverlof korting onbetaald verlof korting zorgverlof-kort korting zorgverlof-lang korting calamiteitenverlof korting langdurig ziek Actie Beoordelen wie in aanmerking komt voor een bindingstoelage en de bijbehorende mutaties opgeven. CAO Onderwijs 2022-08/31 CAO PO - Arbeidsmarkttoelage en Bindingstoelage  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 30 juni 2022 - Op de servicedesk komen enkele klantmeldingen binnen in de veronderstelling, dat Gemal een conversie doet met betrekking tot het aansturen van de arbeidsmarkttoelage. Dit is niet het geval.  In onderwerp 2022-07/32 CAO PO - Nieuwe CAO 2022 (update) [1] van de release notes juli wordt het eerder op 2 juni geplaatst bericht herhaald en staat de arbeidsmarkttoelage beschreven.  Ook staat daarin vermeld bij <uw actie>, dat je dit zelf met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2022 kunt aansturen met invoercode 02624 met waarde 1 t/m 4. Meteen daaronder wordt gemeld dat 'de conversie' door HR Core Education wordt gedaan. Deze conversie heeft echter betrekking op de salarisconversie die op 6 juni is gedaan.  Zowel de arbeidsmarkttoelage als de bindingstoelage moet je zelf aansturen bij de juiste doelgroep. De arbeidsmarkttoelage is beschikbaar vanaf juni, de bindingstoelage vanaf augustus. Voor wat betreft de bindingstoelage is een voormelding gedaan in de release notes juli in onderwerp 2022-07/34 CAO PO - Bindingstoelage voormelding.   14 juli 2022 -  In de release notes juli hebben wij een voormelding gedaan over de CAO PO - Bindingstoelage. Naar aanleiding van het testen is gebleken dat de gekozen aansturing niet de juiste resultaten oplevert. We hebben hierdoor de aansturing aangepast. In plaats van 0,03 (bedrag 1) moet nu 0,04 (bedrag 2) gemuteerd worden. En in plaats van 0,04 (bedrag 2) moet nu 0,05 (bedrag 3) gemuteerd worden.    Peil bindingstoelage zelf vastleggen: Met invoercode 01099 waarde 0,04 in augustus wordt de peilbindingstoelage (1591,09) aangestuurd. Met invoercode 01099 waarde 0,05 in augustus wordt de peilbindingstoelage (263,94) aangestuurd.   Opbouw bindingstoelage zelf vastleggen: Met invoercode 01055 waarde 0,04 in september wordt de opbouwbindingstoelage (1591,09) aangestuurd.   In september blokkeer je de peilbindingstoelage met de waarde 0,01 (blokkade), zodat deze in 2023 niet doorloopt. Het OOP hoeft niet geblokkeerd te worden, die hebben het volgend jaar weer recht op de bindingstoelage peil. Let op: Zijn de mutaties al vastgelegd en worden ze niet gewijzigd voor de productie maand augustus dan heeft dit als gevolgd dat bij invoercode 01055 en  01099 met waarde 0,03 de bindingstoelage niet wordt toegekend. Bij invoercode 01099 met waarde 0,04 wordt de bindingstoelage met het hoge bedrag toegekend.  CAO Onderwijs 2022-08/32 CAO PO - Nieuwe CAO 2022 Partijen hebben een nieuwe CAO PO gesloten met een looptijd van 1 januari 2022 tot 1 mei 2023. In de CAO is naast de salariswijzigingen per juli 2022 ook een eenmalige uitkering in juli 2022 opgenomen.  Salaris verhoging van 4,75% per 1 juli 2022 De salaristabel 65 is per 01-07-2022 aangepast. Tevens is de uitlooptoeslag en de minimum vakantie-uitkering aangepast. Eenmalig uitkering van € 500,00 per juli 2022 In periode 07 wordt een eenmalige uitkering toegekend van € 500,00. We hebben de aansturing van de uitkering voor uw CAO ingeregeld als (eindejaars)uitkeringsregeling 7, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen, bij Definitie uitkering 7. De inrichting van de uitkering kun je daar terugzien en eventueel wijzigen. Specificaties uitkeringen De werknemer moet op 1 juli 2022 in-dienst zijn. Werknemers met een minimumloon en stagiairs zijn uitgesloten voor de berekening. LIO’ers zijn niet uitgesloten (invoercode 02351 (schaal-/tabelnr) met de waarde LIO). Het uit te betalen bedrag wordt gepresenteerd met uitvoercode 01417 met als tekst Eenmalige uitk 7. De basis is de Werktijdfactor op peildatum (invoercode 02853) zoals deze op 1 juli van toepassing was. Deze wordt doorgegeven door HR Core Education, zie ook de release notes van HR Core Education voor periode 08. De uitkering wordt gemaximeerd (over de gekoppelde dienstverbanden heen) op 500 euro. Bijvoorbeeld bij een WTF van 1.25 is de uitkering 500 euro. Er worden geen verlof kortingen toegepast.  ABP - het uitkeringsbedrag is pensioengevend en telt dus mee voor het jaarinkomen van 2023. De uitbetaling vindt plaats in augustus (boekhoudkundige verantwoording in juli). Blokkade en afwijkend bedrag U kunt voor een medewerker de uitkering blokkeren (bijvoorbeeld bij politiek verlof) door invoercode 01417 vast te leggen in de vaste gegevens met waarde 0,01 per 01-07-2022. U kunt voor een medewerker een afwijkend bedrag uitkering vastleggen met invoercode 01417 (variabel vastleggen voor periode 07). Automatische herrekening 08-15 Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 08-15 in MSG. Actie Controleer in Gemal Direct Inrichting of u in het verleden mogelijk zelf gegevens hebt vastgelegd bij (eindejaarsuitkering 7 en de teksten van uitvoercodes) en verwijder deze zonodig. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01417 in uw journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties.  Wijziging Ouderschapsverlof Het percentage doorbetaling van het ouderschapsverlof is per 2 augustus 2022 gewijzigd. Het percentage van doorbetaling van de bezoldiging over maximaal 415 uur, gedurende het eerste levensjaar van het kind, is verhoogd naar 75% van de bezoldiging, onder verrekening van de wettelijke uitkering van het UWV op basis van de Wet betaald ouderschapsverlof. Dit hebben wij ingeregeld in de verlofregeling 05 ‘Betaald oudersch verl’. Het percentage aanvulling is 75 %. Indien het betaald ouderschapsverlof (BOSV) wordt aangestuurd (bijvoorbeeld met invoercode 03215 ‘BOSV uren per maand’) dan wordt automatisch de korting (uitvoercode 01302), de uitkering (uitvoercode 00672) en de aanvulling (uitvoercode 00638) berekend. Meer informatie [1] Code CAO = 41 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). CAO Onderwijs 2022-08/33 CAO PO en Bestuurders PO - Participatiefonds per 01-08-2022- naar 0 % Het bestuur van het Participatiefonds heeft besloten om over de maanden augustus tot en met december geen premie te heffen. We hebben de betreffende werkgevercode per 01-08-2022 naar nul gemuteerd. CAO Onderwijs 2022-08/34 CAO VO - Nieuwe CAO 2022 Partijen hebben een nieuwe CAO VO gesloten met een looptijd van 1 januari 2022 tot 1 mei 2023. In de CAO is naast de salariswijzigingen per juli 2022 ook een eenmalige uitkering in juli 2022 opgenomen. Tevens een structurele eenmalige uitkering per oktober 2022 voor het OOP en wijziging in het ouderschapsverlof. Salaris verhoging van 4,75% per 1 juli 2022 De salaristabellen 63 en 64 zijn per 01-07-2022 aangepast. Eenmalig uitkering van € 500,00 per juli 2022 In periode 07 wordt een eenmalige uitkering toegekend van € 500,00. We hebben de aansturing van de uitkering voor uw CAO ingeregeld als (eindejaars)uitkeringsregeling 7, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen, bij Definitie uitkering 7. De inrichting van de uitkering kun je daar terugzien en eventueel wijzigen. Specificaties uitkeringen De werknemer moet op 1 juli 2022 in-dienst zijn. Werknemers met een minimumloon en stagiairs zijn uitgesloten voor de berekening. LIO-ers zijn niet uitgesloten (invoercode 02351 (schaal-/tabelnr) met de waarde LIO). Het uit te betalen bedrag wordt gepresenteerd met uitvoercode 01417 met als tekst Eenmalige uitk 7. De basis is de Werktijdfactor op peildatum (invoercode 02853) zoals deze op 1 juli van toepassing was. Deze wordt doorgegeven door HR Core Education, zie ook de release notes van HR Core Education voor periode 08. De uitkering wordt gemaximeerd (over de gekoppelde dienstverbanden heen) op 500 euro. Bijvoorbeeld bij een WTF van 1.25 is de uitkering 500 euro. Tevens worden de kortingen voor ouderschapsverlof, onbetaald verlof, zorgverlof lang en het aanvullende keuzebudget/verlofregeling 10 toegepast. Het politiek verlof, anticumulatiebepaling, schorsing en staking worden niet automatisch gekort.  ABP - het uitkeringsbedrag is pensioengevend en telt dus mee voor het jaarinkomen van 2023. De uitbetaling vindt plaats in augustus (boekhoudkundige verantwoording in juli). Blokkade en afwijkend bedrag U kunt voor een medewerker de uitkering blokkeren (bijvoorbeeld bij politiek verlof) door invoercode 01417 vast te leggen in de vaste gegevens met waarde 0,01 per 01-07-2022. U kunt voor een medewerker een afwijkend bedrag uitkering vastleggen met invoercode 01417 (variabel vastleggen voor periode 07). Automatische herrekening 08-14 Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 08-14 in MSG. Actie Controleer in Gemal Direct Inrichting of u in het verleden mogelijk zelf gegevens hebt vastgelegd bij (eindejaarsuitkering 7 en de teksten van uitvoercodes) en verwijder deze zonodig. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01417 in uw journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Met ingang van 2 augustus kun je de gewijzigde salarisbedragen (code salarisregelingen 63 en 64) downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.   Wijziging Ouderschapsverlof Het percentage doorbetaling van het ouderschapsverlof is per 2 augustus 2022 gewijzigd. Het percentage van doorbetaling van de bezoldiging over maximaal 415 uur, gedurende het eerste levensjaar van het kind, is verhoogd naar 75% van de bezoldiging, onder verrekening van de wettelijke uitkering van het UWV op basis van de Wet betaald ouderschapsverlof. Dit hebben wij ingeregeld in de verlofregeling 05 ‘Betaald oudersch verl’. Het percentage aanvulling is 75 %. Indien het betaald ouderschapsverlof (BOSV) wordt aangestuurd (bijvoorbeeld met invoercode 03215 ‘BOSV uren per maand’) dan wordt automatisch de korting (uitvoercode 01302), de uitkering (uitvoercode 00672) en de aanvulling (uitvoercode 00638) berekend.   Over de structurele eenmalige uitkering van € 275 per oktober 2022 voor het OOP (opbouw vanaf oktober 2021) komt nog een nadere berichtgeving. Meer informatie [1] Code CAO = 26 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). CAO Onderwijs 2022-08/35 Nieuwe CAO voor bestuurders in het funderend onderwijs - primair onderwijs (PO) en voortgezet onderwijs (VO). De VTOI-NVTK en de vereniging voor Onderwijsbestuurders (VvOB) hebben een akkoord bereikt over één cao voor bestuurders in het funderend onderwijs. Deze nieuwe CAO is het vervolg op de CAO Bestuurders PO 2020 en CAO Bestuurders VO 2020. De afspraken zijn als volgt: Looptijd 1 januari 2022 t/m 28 februari 2023 Salarisverhoging vanaf 1 januari 2022 met 3%  Een nieuw loongebouw  gebaseerd op de functie-klassenindeling in 7 klassen (A t/m G) van OCW voor de WNT het percentage van de eindejaarsuitkering is vastgesteld op 7,4%. Na contact met de VTOI blijkt dat een definitief akkoord niet voor 11 september 2022 te verwachten is en daarom op z'n vroegst in oktober verwerkt kan worden. Of en hoe we dit in de payroll gaan opnemen zullen we je later nog over berichten. CAO Onderwijs 2022-08/36 CAO MBO - Schonen eindejaarsuitkering Voor de CAO MBO is de eindejaarsuitkeringsregeling-7 per periode 08 geschoond uit Gemal Direct Inrichting. CAO Politie  2022-08/37 Aanpassing inrichting eenmalige thuisvergoeding [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 06 juli 2022 - In overleg is alsnog een aanpassing doorgevoerd voor periode 2022-07 in de inrichting voor de CAO politie. Dit betreft de vastlegging van blokkade voor de eenmalige thuisvergoeding. De aanpassing wordt in de nacht van 06 op 07 juli in een extra release geïmplementeerd. CAO Politie  2022-08/38 Tegemoetkoming aspiranten Onlangs is een arbeidsvoorwaardenakkoord afgesproken in de sector Politie voor de periode 01-01-2022 t/m 30-06-2024. Onderdeel hiervan was de tegemoetkoming voor aspiranten. Zoals aangegeven in onze vorige release notes zouden we nog terugkomen op de wijziging hiervoor. Met ingang van periode 2022-08 hebben we conform het akkoord de tegemoetkoming voor aspiranten in het eerste jaar van de politieopleiding verhoogd [1]. Actie Met ingang van 2 augustus kun je de gewijzigde salarisbedragen (code salarisregeling 25) downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] BezoldigingsBesluit Politie art. 3bis a; in Payroll Gemal opgenomen als schaal 007A resp. 008A anciënniteit 00 met inpasnummers 6013 resp. 6014. CAO Rijkspersoneel 2022-08/39 Nieuwe Cao rijk 2022-2024 In de loop van juli is een definitief akkoord bereikt voor de CAO Rijk. De meeste van de salarisgerelateerde afspraken hebben een ingangsmoment in de toekomst, zoals: salariswijzigingen en invoering CAO-minimumloon: eerste invoering conform CAO per 01-09-2022 met terugwerkende kracht tot 01-07-2022; eenmalige uitkering: invoering per 01-12-2022; hervorming verlofregelingen en RVU: invoering per 01-01-2023; waarde IKB-uur: invoering per 01-01-2023; roosterafspraken: invoering per 01-01-2024. Op deze wijzigingen zullen we te zijner tijd indien nodig terugkomen. De aanpassing voor betaald ouderschapsverlof zoals afgesproken in het SectorOverleg Rijk [1] kent echter als invoeringsmoment 2022-08. De bestaande regeling is CAO-loondoorbetaling tijdens ouderschapsverlof van 13 weken tegen 60% vóór het achtste levensjaar. Dit wordt per 2 augustus 2022 aangepast naar: 100% doorbetaling maandinkomen tijdens doorbetalingsperiode UWV (9 weken); 75% doorbetaling maandinkomen tijdens periode waarop geen doorbetaling UWV is (maximaal 13 weken). Ook enkele condities geldend voor de CAO-loondoorbetaling tijdens ouderschapsverlof zijn aangepast, zie de betreffende afspraak [1]. UWV-doorbetaald ouderschapsverlof Om invulling te geven aan doorbetaling naast de UWV-uitkering tot 100%, kun je gebruik maken van de Verlofregeling-05 Betaald Ouderschapsverlof: Wij leggen hier met ingang van 2022-08 voor de CAO Rijk bij Toepassen aanvulling bij verlofregeling (werkgevercode 13023)  de waarde 2 vast = aanvulling op basis van dezelfde grondslag als voor de korting. Bij Toepassen percentage aanvulling bij verlofregeling (werkgevercode 13024) is het percentage 100% al door ons vastgelegd. Je legt zelf bij de medewerker het aantal verlofuren vast (bijvoorbeeld vast met invoercode 03215 het aantal uren per maand). CAO-doorbetaald ouderschapsverlof Voor de periode waarop geen recht (meer) is op de UWV-uitkering, geldt een doorbetaling van 75%. Je moet dan zelf op het gewenste moment de benodigde mutaties doen. Je kunt hiervoor gebruik  maken van de Verlofregeling-03 Ouderschapsverlof of een andere, vrije verlofregeling: Leg hier met ingang van 2022-08 voor de CAO Rijk bij Toepassen aanvulling bij verlofregeling (werkgevercode 13023)  de waarde 2 vast = aanvulling op basis van dezelfde grondslag als voor de korting. Bij Toepassen percentage aanvulling bij verlofregeling (werkgevercode 13024) leg je vast het percentage 75%. Je legt bij de medewerker het aantal verlofuren voor de betreffende verlofregeling vast (bijvoorbeeld voor verlofregeling-03 met invoercode 03213 het aantal uren per maand). Vergeet niet de verlofuren voor verlofregeling-05 nul te stellen. Tekst regeling Om in Gemal Direct Inrichting het onderscheid tussen je verlofregelingen met betrekking tot ouderschapsverlof meer inzichtelijk te maken, kun je de tekst van de regeling aanpassen  in Gemal Direct Inrichting bij Werkgever, Extra > Tekst bij regeling, bijvoorbeeld als: 03 CAO Bet. OuderschapsV. 05 UWV Bet. OuderschapsV. Je kunt uiteraard ook kiezen voor een eigen manier van invulling. Controleer via proefproducties of de resultaten van je aansturing naar wens zijn. Je eigen aansturing (W) gaat altijd boven de aansturing op C(ao) of A(lgemeen) niveau. Meer informatie [1] https://www.caorijk.nl/documenten/publicaties/2022/05/24/afspraak-betaald-ouderschapsverlof-per-2-augustus-2022 CAO UMC's 2022-08/40 Maximum inpasnummer piketdiensten Melding Wij werden erop geattendeerd dat werkgevercode 08221 afwijkend max. inpastabelnummer piket niet was bijgewerkt naar aanleiding van de nieuwste cao afspraken.  Oplossing In deze release is deze werkgevercode bijgewerkt. Automatische herrekening 08-09 Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 08-09.  CAO UMC's 2022-08/41 Pensioen bij betaald ouderschapsverlof In de cao staat de volgende passage:   “Bij ouderschapsverlof, kort- en langdurend zorgverlof en aanvullend geboorteverlof in de zin van de WAZO wordt de pensioenopbouw volledig voortgezet. Dit gebeurt volgens de gebruikelijke premieverdeling tussen werkgever en medewerker.”   Wij hebben bij de werkgeversvereniging nagevraagd of bovenstaande ook geldt voor het betaald ouderschapsverlof dat per 2 augustus ingaat. Ze bevestigden dat dit het geval is.  Daarom hebben wij op cao-niveau werkgevercode 13008 inhouding pensioenpremie bij verlofregeling 5 (betaald ouderschapsverlof) ingericht met waarde 1 werkgever en werknemer verdelen premie over het verlofdeel alsof er geen verlof zou zijn.  CAO UMC's 2022-08/42 Salarisverhoging, TVO toeslag en minimum Vakantietoeslag / minimum eindejaarsuitkering per augustus 2022 Per augustus 2022 zijn de salarisbedragen voor de salarisregeling UMC verhoogd. Hetzelfde geldt voor de bedragen minimum vakantietoeslag, werkgevercode 03206, minimum eindejaarsuitkering, werkgeverscode 25412 en de TVO toeslag, werkgevercode 08136. Actie Vanaf 2 augustus kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 20, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 33, werkgevercode 03003. CAO UMC's 2022-08/43 Frequentietoelage en Intensiteitstoelage Deze toelagen zijn specifiek voor cao UMC afwijkend opgenomen met in-/uitvoercode 01027 en 01028. Deze worden berekend over het fulltime salaris. Hierbij wordt geen rekening gehouden met een eventueel opgegeven maximum bedrag ORT bij werkgevercode 08214. De toelagen moeten als vaste mutatie worden vastgelegd. Met werkgevercode 03013 is een keuze mogelijkheid over grondslag de toelagen worden berekend. Dit is wat hiervoor in de gebruikershandleiding staat vermeld. Met werkgevercode 03013 kunt u aangeven over welke uitvoercodes het percentage van invoercode 01020 percentage toelage 7, invoercode 01027 en invoercode 01028 berekend moet worden. In Gemal Direct Inrichting legt u deze code vast bij bij Werkgevergegevens > ORT/overwerk/meerwerk > Onregelmatige dienst. Gegeven: aansturing basis 01020, 01027 en 01028. Vastleggen: werkgevercode 03013: 0 = de werking bij waarde 0 is gelijk aan de werking bij waarde 1. 1 = basis is uitvoercode 01001 salaris + uitvoercode 01011 garantietoelage. 2 = basis is uitvoercode 01001 salaris + uitvoercode 01007 aanv. minimumloon + uitvoercode 01011 garantietoelage. CAO VVT 2022-08/44 Minimumloon + 10% Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 13 juli 2022 - Eerder was aangekondigd dat de aanpassing van de bedragen bij inpasnummers 9410 t/m 9414 bij salarisregeling 15 in release 2022-08 zou worden meegenomen met een automatische herrekening.  Gezien er voor een andere cao een tussentijdse release heeft plaatsgevonden afgelopen nacht, hebben we deze aanpassing voor de cao VVT ook meegenomen. Als je de salarisproductie van juli nog niet hebt gedraaid zullen bij inpasnummers 9410 t/m 9414 nu de juiste bedragen worden gehanteerd. Als je de salarisproductie van juli al wel hebt gedraaid kan je een overdraai of vervangende correctieproductie doen of wachten tot de salarisproductie van augustus waarin de automatische herrekening zal worden toegepast. Deze automatische herrekening (08-11) zal als extra zekerheid nog steeds worden toegepast.  11 juli 2022 - Wij werden erop geattendeerd dat de inpasnummers 9410 t/m 9414 voor salarisregeling 15 niet waren bijgewerkt naar aanleiding van de verhoging van het minimumloon per 1 juli.  Dit betreft de bedragen voor 16 - 20 jarigen die 110% van het minimumloon ontvangen.  Deze bedragen zullen in de release van augustus worden bijgewerkt en er zal een automatische herrekening worden aangestuurd.  In de release notes van 2022-08 zal hierover wederom worden geïnformeerd.  Actie Vanaf 2 augustus kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 39, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 15, werkgevercode 03003. CAO VVT 2022-08/45 Minimum vakantietoeslag 21-jarigen In de cao is bepaald dat voor werknemers vanaf 21 jaar rekening gehouden moet worden met het bedrag minimum vakantietoeslag.  In Gemal wordt ten onrechte pas vanaf 22 jaar met dit minimumbedrag gerekend. Het bedrag is in Gemal opgenomen met werkgevercode 03206. Per augustus 2022 is de programmatuur van Gemal hierop aangepast. Automatische herrekening 08-07 In de augustus productie wordt een automatische herrekening uitgevoerd voor de betreffende werknemers vanaf 2022-01. De herrekening mutaties zijn herkenbaar aan reden 08-07 CAO VVT 2022-08/46 Inpasnummers 9410 t/m 9414 Zoals aangegeven in het bericht op de community op 11 juli jl waren de bedragen bij inpasnummers 9410 t/m 9414 niet bijgewerkt naar aanleiding van de verhoging van het minimumloon per 1 juli.  We hebben dit alsnog bijgewerkt en deze aanpassing is meegenomen in de tussentijdse release in de nacht van 12 op 13 juli. Automatische herrekening 08-11 Wij hebben geconstateerd dat enkele werkgevers reeds de salarisproductie 07-2022 hadden afgeroepen ten tijde van onze tussentijdse release. Om zeker te zijn dat alle werknemers het juiste salaris betaald krijgen voeren we een automatische herrekening uit. Deze herrekening wordt gepresenteerd met reden 08-11. Als je productie 07-2022 op of na 13 juli hebt afgeroepen dan heeft deze herrekening verschillen tot gevolg. CAO VVT 2022-08/47 Balansbudget In de nieuwste cao VVT wordt de regeling balansbudget beschreven. Dit is een regeling voor verlofsparen waarvoor vanaf 2023 ook vakantietoeslag en eindejaarsuitkering ingezet kunnen worden. Het saldo van het budget kan niet worden bijgehouden in Gemal, maar moet in de tijdsregistratie worden bijgehouden.  Als vakantietoeslag of eindejaarsuitkering worden gebruikt om extra uren aan het budget toe te voegen kan er in Gemal wel gebruik gemaakt worden van de bron-doel functionaliteit in combinatie met de verlofuren (ver)kopen functionaliteit: Werkgevercodes 06100 en 06101 kunnen respectievelijk worden gebruikt om te bepalen wat de bron en wat het doel is. In dit geval is vakantietoeslag (uitvoercode 01069) of de eindejaarsuitkering (uitvoercode 01006) de bron en de te kopen verlofuren (bijvoorbeeld uitvoercode 01161) het doel.  Vervolgens leg je bij de betreffende werknemer invoercodes 02949 (bron) en 02952 (doel) vast en dient het aantal uren verlof dat wordt gekocht te worden opgegeven met invoercode 01161.  CAO VVT 2022-08/48 Maximum bedrag reiskosten Wij werden erop geattendeerd dat werkgevercodes 26003 en 26004 nog waren ingericht met een waarde, terwijl er per 1 juli een andere reiskostenvergoeding systematiek geldt.  De bedragen op cao-niveau zijn met deze nieuwe systematiek overbodig geworden. Hierbij dan ook de vooraankondiging dat we deze bedragen per 2022-09 op cao-niveau zullen schonen.  CAO VVT 2022-08/49 Bereikbaarheids-consignatie en aanwezigheidsdiensten In de release notes van 2022-06/05 werd al een nieuwe inrichting omtrent de bereikbaarheids-consignatie en aanwezigheidsdiensten aangekondigd.  In de maand juli stonden de percentages nog op A-niveau ingericht, maar nu per 2022-08 is de inrichting op cao-niveau gedaan, omdat de percentages (x/18en) van de verschillende cao's die een dergelijke regeling hebben uit elkaar gaan lopen.  In de berekening van de bedragen die worden ingevoerd op de werkgevercodes 02540 t/m 02548 is niets gewijzigd. Op C-niveau zijn bij de werkgevercodes 08251 t/m 8264 gevuld met de bijbehorende percentages (x/18en) zoals die gelden in de cao. Zie voor meer informatie de release notes van 2022-06/05  Wat wel nieuw is, is dat de vergoeding voor consignatiedienst is losgekoppeld van die van de bereikbaarheidsdienst. Hieronder nog een overzicht van de te gebruiken codes: Invoercode Omschrijving Werkgevercode Percentage diensten vóór 1 juli Staat gelijk aan 2540 Bereikbaarheidsdienst feestdag 8251 16.667 3/18 2541 Bereikbaarheidsdienst weekenddag 8252 11.111 2/18 2542 Bereikbaarheidsdienst overige dag 8253 5.556 1/18 2543 Aanwezigheidsdienst (06:00 - 24:00) feestdag 8254 27.778 5/18 2544 Aanwezigheidsdienst (06:00 - 24:00) weekenddag 8255 22.222 4/18 2545 Aanwezigheidsdienst (06:00 - 24:00) overige dag 8256 11.111 2/18 2546 Aanwezigheidsdienst (24:00 - 06:00) feestdag 8257 38.889 7/18 2547 Aanwezigheidsdienst (24:00 - 06:00) weekenddag 8258 33.333 6/18 2548 Aanwezigheidsdienst (24:00 - 06:00) overige dag 8259 16.667 3/18 2454 Bereikbaarheidsdienst weekenddag +50% 8260 16.667 3/18 1990 Consignatiedienst feestdag 8261 16.667 3/18 1991 Consignatiedienst weekenddag 8262 11.111 2/18 1992 Consignatiedienst overige dag 8263 5.556 1/18 1993 Consignatiedienst weekenddag +50% 8264 16.667 3/18 Actie Ondanks dat de percentages (x/18en) hetzelfde zijn, dienen invoercodes 02540 t/m 2542 en invoercode 02454 te worden gebruikt voor de bereikbaarheidsdiensten en invoercodes 01990 t/m 01993 voor de consignatiediensten.  CAO VVT 2022-08/50 Reiskostenregeling per juli Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 20 juli 2022 - In de release notes van 2022-07/45 is beschreven hoe je de nieuwe reiskostenregeling kunt inrichten. Een deel van deze inrichting hadden wij al gedaan voor periode 07 waardoor de regeling ook al effect had voor periode 07. Voor werkgevers die de reiskosten een maand achteraf betalen, is dit uiteraard niet wenselijk. Wanneer dit voor jou ook het geval is, dan geldt het volgende. Waarschijnlijk heb je de juli-productie al gedraaid. Mocht je de oude instelling van de regeling in juli nog willen toepassen, dan moet je in een vervangende correctieproductie in GDI > Werkgevergegevens > Reiskosten/auto > Algemeen de werkgevercode 26302 Fiscale reisafstand als eenheden op waarde 0 zetten en werkgevercode 03012 Code reiskostenvergoeding 1 op de waarde die je daar tot juli had vastgelegd.  Per augustus moet je dan werkgevercode 03012 weer schonen en moet je werkgevercode 26302 weer terugzetten op C-niveau. CAO VVT 2022-08/51 Meerwerk en overwerk In de nieuwe cao VVT staat in artikel 3.9 beschreven wanneer er per 1 april sprake is van overwerk (en daarmee de extra vergoeding van 50%). Conform dit artikel is er pas sprake van overwerk als een werknemer op jaarbasis meer dan 1872 uur heeft gewerkt. Extra uren gewerkt bovenop de overeengekomen contracturen, maar niet meer dan die 1872 uur worden gezien als meerwerk. Het uitgangspunt in de CAO is dat zowel meeruren als overuren als tijd voor tijd worden gecompenseerd en dat een restsaldo alleen op basis van bijzondere afspraken aan het einde van het jaar wordt afgerekend Voor de situatie dat je dergelijke uren toch wilt afrekenen is werkgevercode 08003 betaling uren boven 100% op c(ao)-niveau per 01-04-2022 op waarde 2 gezet: uren boven 100% uitbetalen als uren meerwerk. Voor deze release stond deze werkgevercode op waarde 0, wat wilde zeggen dat meeruren boven de 156 uur per maand niet werden uitbetaald. Deze waarde zou er voor zorgen dat eventueel niet alle meeruren betaald zouden worden, mocht de werknemer in één maand meer dan 156 uur hebben gewerkt.  Met de aanpassing naar waarde 2 worden alle extra uren als meeruren verwerkt en wordt er daarmee nog geen onderscheid gemaakt in uren gewerkt beneden of boven de 1872 uur. In Gemal kan deze check niet gedaan worden, omdat Gemal alleen checkt per maand. Daarom dient deze handmatig te gebeuren. In het roostersysteem dient het aantal gewerkte uren bij te worden gehouden. Zodra een werknemer boven de 1872 uur komt dienen die uren boven de 1872 uur te worden geboekt als overwerk (invoercode 01047 overwerk 50%). Voorbeeld: Een werknemer heeft t/m november 2022 1750 uur gewerkt waarvan 1300 uur contracturen en 450 extra uren. Het is niet gelukt om die uren gedurende het jaar te compenseren met minuren. In december werkt de werknemer 117 uur conform contract en daarnaast nog 13 uren extra. In totaal zijn dat er op jaarbasis 1750+ 117 + 13 =1880. In dit geval dienen er 1880 - 1872 = 8 uur aan overwerk te worden geboekt met invoercode 01044 overwerkuren en 01047 overwerk 50%. De overige meeruren (63 - 8 = 55) boek je met invoercode 02403 extra uren of 01303 extra uren2.  Actie Als je werkgevercode 08003 op waarde 1 hebt staan op w-niveau is het advies om per 1 april het c-niveau te gaan volgen Je dient zelf te checken welke werknemers er meer dan 1872 uur hebben gewerkt en te bepalen wanneer extra gewerkte uren meerwerk zijn of wanneer deze uren overwerk zijn.  Bij sommige werkgevers wordt meerwerk toch al gedurende het jaar afgerekend. In dat geval zul je aan het einde van het jaar zelf moeten narekenen of het totaal aantal contracturen + meeruren 1872 op jaarbasis overschrijdt. Is dat het geval, dan zul je het aantal geboekte meeruren met terugwerkende kracht moeten verlagen zodat je weer uitkomt op 1872 uren op jaarbasis. Het aantal uren boven 1872 boek je als overwerk met invoercode 01044 overwerkuren en 01047 overwerk 50%. CAO Ziekenhuizen 2022-08/52 Consignatiediensten en bereikbaarheidsdiensten In de onlangs gepubliceerde CAO tekst blijkt dat per 1 juli 2022 aparte vergoedingen gelden voor bereikbaarheidsdiensten en voor consignatiediensten, waar die voorheen gelijk waren. Deze diensten worden in productie 08-2022 voor het eerst uitbetaald.  De informatie is beschikbaar gekomen nadat release 2022-06 reeds was opgeleverd. Daarom wordt in de huidige release de functionaliteit wederom uitgebreid. In onderwerp 2022-08/4  wordt uitgelegd welke codes we hebben toegevoegd en hoe deze werken. Wij hebben de vergoedingen voor de betreffende diensten in de CAO ondersteuning opgenomen. Als binnen je organisatie consignatiediensten voorkomen, houd er dan rekening mee dat je deze aanlevert op de nieuwe invoercodes. CAO Ziekenhuizen 2022-08/53 Verhoging vergoeding consignatie-bereikbaarheids en aanwezigheidsdiensten Per 1 juli gaan daarnaast de vergoedingen voor bereikbaarheids-en aanwezigheidsdiensten omhoog.  Gezien de eerste diensten die conform deze nieuwe vergoedingen worden gedraaid in juli en zodoende in augustus verloond zullen worden is dit in Gemal per release 2022-08 aangepast.  Hieronder een schema met de vergoedingen zoals deze eerst waren en hoe deze vanaf release 2022-08 van toepassing zijn.   Omschrijving Invoercode Werkgevercode Percentage diensten vóór 1 juli Staat gelijk aan Percentage diensten na 1 juli Staat gelijk aan Gepresenteerd op uitvoercode Bereikbaarheidsdiensten (en voor wijziging ook consignatiediensten) feestdag 2540 8251 16.667 3/18 33.333 6/18 01057 Bereikbaarheidsdiensten (en voor wijziging ook consignatiediensten) zaterdag/zondag 2541 8252 11.111 2/18 22.222 4/18 01057 Bereikbaarheidsdiensten (en voor wijziging ook consignatiediensten) overige dagen 2542 8253 5.556 1/18 11.111 2/18 01057 Aanwezigheidsdiensten 06:00 - 24:00 feestdagen 2543 8254 27.778 5/18 55,556 10/18 01058 Aanwezigheidsdiensten 06:00 - 24:00 zaterdag/zondag 2544 8255 22.222 4/18 44,444 8/18 01058 Aanwezigheidsdiensten 06:00 - 24:00 overige dagen 2545 8256 11.111 2/18 22.222 4/18 01058 Aanwezigheidsdiensten 24:00 - 06:00 feestdagen 2546 8257 38.889 7/18 77.778 14/18 01059 Aanwezigheidsdiensten 24:00 - 06:00 zaterdag/zondag 2547 8258 33.333 6/18 66.667 12/18 01059 Aanwezigheidsdiensten 24:00 - 06:00 overige dagen 2548 8259 16.667 3/18 33.333 6/18 01059 Bereikbaarheidsdiensten (en voor wijziging ook consignatiediensten) zaterdag/zondag + 50% 2454 8260 16.667 3/18 33.333 6/18 01057 Consignatiediensten (vanaf wijziging per 1 juli) feestdagen 1990 8261 - - 16.667 3/18 01057 Consignatiediensten (vanaf wijziging per 1 juli) zaterdag/zondag 1991 8262 - - 11.111 2/18 01057 Consignatiediensten (vanaf wijziging per 1 juli) overige dagen 1992 8263 - - 5.556 1/18 01057 Consignatiediensten (vanaf wijziging per 1 juli) zaterdag/zondag +50% 1993 8264 - - 16.667 3/18 01057 Het aantal gedraaide uren in de van toepassing zijnde dienst moet worden ingevoerd op de bovenstaande corresponderende invoercode. Dit aantal uur wordt vervolgens maal het percentage op de bijbehorende werkgevercode gedaan en tot slot maal het uurloon. Het bedrag dat hiervan de uitkomst is wordt gepresenteerd op uitvoercode 01057, 01058 of 01059, afhankelijk van het type dienst.  Voorbeeld:  Uurloon werknemer A = 15 euro Invoer op invoercode 02543 = 10 uur  Invoer op invoercode 02546 = 8 uur Uitvoercode 01058 = 10 x 55,556% x 15 euro = €83,33 Uitvoercode 01059 = 8 x 77,778% x 15 euro = €93,33 Geconsigneerde pauze Op invoercodes 01057 t/m 01059 kunnen ook een aantal uren worden ingevoerd. Deze uren worden ook vermenigvuldigd met het uurloon en vervolgens nog met werkgevercodes 08140 t/m 08142. Echter hebben de percentages van werkgevercodes 08140 t/m 08142 ook nog effect op de berekening die volgt uit de tabel hierboven. Als de werkgevercode horend bij 01058 (werkgevercode 08141) bijvoorbeeld op 50% staat in plaats van 100% wordt het bedrag van €83,33 uit bovenstaand voorbeeld gehalveerd naar €41,67 en zou de werknemer niet krijgen waar deze recht op heeft.  In het bericht op de community van 6 juli jl is al bericht dat werkgevercode 08142, omdat invoercode 01059 ook in gebruik was voor geconsigneerde pauze, op 50% stond.  We gaan dit in release 2022-09 aanpassen naar 100% en de geconsigneerde pauze dient dan op invoercode 01062 te worden ingevoerd. De bijbehorende werkgevercode van invoercode 01062 (werkgevercode 08144) wordt dan aangepast naar 50%.  In de release notes van 2022-09 zal hierover nogmaals worden bericht.  Actie Eventuele HR-systemen en tijdsregistratiesystemen die een koppeling hebben met Gemal dienen op de nieuwe wijze van het boeken van geconsigneerde pauze worden aangepast.  CAO Ziekenhuizen 2022-08/54 Percentage uitvoercode 01059 - uren nachtaanwezigheidsdienst Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 06 juli 2022 - In de release notes van 2022-07/50 is gemeld dat werkgevercode 08142 Percentage uren invoercode 01059 voor de cao ziekenhuizen was aangepast naar 100%.  Op uitvoercode 01059 wordt het volgende getoond:   Invoercode 01059 uren nachtaanwezigheidsdienst 100% x wgcode 08142 x uurloon = bedrag a Invoercode 02546 uren nachtaanwezigheidsdst feestdagen x wgcode 08257 x uurloon x wgcode 08142 = bedrag b Invoercode 02547 uren nachtaanwezigheidsdst zat/zon x wgcode 08258 x uurloon x wgcode 08142 = bedrag c Invoercode 02548 uren nachtaanwezigheidsdst overige dagen x wgcode 08259 x uurloon x wgcode 08142 = bedrag d   Uitvoercode 01059 = bedrag a + b + c + d Het percentage bij werkgevercode 08142 van 50% is hierdoor niet correct, omdat bedragen b t/m d in dit geval ten onrechte worden gehalveerd. Voor een nachtaanwezigheidsdienst wordt op deze manier niet verloond waar de werknemer conform cao recht op heeft.  Om die reden hebben we in release 7 de waarde van werkgevercode 08142 naar 100% gezet per 1 januari met de gedachte de vergoeding voor nachtaanwezigheidsdienst recht te trekken.    Echter bleek invoercode 01059 ook in gebruik voor geconsigneerde pauze, waardoor de waarde van 50% wel correct was. In de cao staat over die pauze het volgende:    Om die reden was invoercode 01059 in combinatie met werkgevercode 08142 hiervoor geschikt. Echter zit die inrichting wel de invoer van nachtaanwezigheidsdiensten in de weg.  Onze conclusie is dat de herrekening en aanpassing naar 100% die wij in de juli release hebben gedaan te voorbarig is geweest en we een overgangsperiode in acht hadden moeten nemen. We zullen de aanpassing voor nu terugdraaien. Er zal hiervoor een tussentijdse release plaatsvinden in de nacht van 6 op 7 juli.  Werkgevercode 08142 is wederom op 50% gezet en herrekening 07-09 zal niet plaatsvinden in juli als de run van juli nog niet is gedraaid. Heb je de run van juli al wel gedraaid en de herrekening is al toegepast terwijl dat niet wenselijk is, dan kan je ervoor kiezen om na 7 juli een correctierun te draaien voor de betreffende werknemers of een overdraai te doen.   Hoe gaan we het uiteindelijk inrichten?  Vanaf release 2022-09 zetten we werkgevercode 08142 op 100% zodat de vergoeding voor nachtaanwezigheidsdiensten correct wordt berekend.  Voor geconsigneerde pauzes zullen we op cao-niveau werkgevercode 08144 Percentage uren invoercode 01062 op 50% zetten. Met invoercode 01062 kan op deze manier hetzelfde effect worden bereikt als eerder met invoercode 01059 en werkgevercode 08142.   Actie Als je de juli run al hebt gedraaid en als je invoercode 01059 gebruikte voor geconsigneerde pauzes kan je ervoor kiezen om na 7 juli een correctierun te draaien voor de betreffende werknemers of een overdraai te doen. Als je de juli run nog niet hebt gedraaid en als je invoercode 01059 gebruikte voor geconsigneerde pauzes kan je op dezelfde wijze deze pauzes blijven verlonen. Let er wel op dat nacht- aanwezigheidsdiensten op dit moment dus niet correct worden verloond door de 50% op werkgevercode 08142. Zorg ervoor dat, vanuit de tijdsregistratie, de juiste gegevens doorkomen vanaf 2022-09 om in de nieuwe situatie te voorzien.  CAO Ziekenhuizen 2022-08/55 Generatiebeleid Zoals eerder in deze release notes aangegeven, bij onderwerp 2022-08/2, gaan we per release 2022-09 de grondslag voor het generatiepact (werkgevercode 55058) op A-niveau inrichten met de meest voor de hand liggende codes. Voor de cao ziekenhuizen was deze grondslag al ingericht met dezelfde codes als nu op A-niveau zijn ingericht. We zullen de cao ziekenhuizen vanaf release 2022-09 dan ook het A-niveau laten volgen. Let op! Deze inrichting is niet per definitie sluitend en allesomvattend. Je kan hier op W-niveau altijd van afwijken.   Automatische herrekeningen 2022-08/56 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) reden betreffend onderwerp in deze release notes 08-02  -  08-03 Prognose jeugd LIV wordt niet juist berekend als er uren loonaangifte vorig jaar aanwezig zijn (change 3489657) 08-04 Maximering uitruilbedrag en minimumloon 08-05 Balansbudget uurloners 08-06 Invoercode 2407 (afwijkende pensioengrondslag) werkt niet goed (change 3502327) - alleen CAO GGZ 08-07 Minimum vakantietoeslag 21 jarigen 08-08 Berekening uurloon salaris bij garantietoelage in combinatie met minimum cao-loon 08-09 Maximum inpasnummer piketdiensten cao UMC's 08-10 Sector GEO: aanpassingen minimumloon 08-11 Minimumloon + 10% 08-12 VCR probleem bij meerdere dienstverbanden en ZVW 08-13 CAO MBO - Eenmalige uitkering ten onrechte de korting van het aanvullend seniorenverlof (uitvoercode 01445) niet toegepast. (change 3681848) 08-14 CAO VO - Nieuwe CAO 2022 08-15 CAO PO - Nieuwe CAO 2022 08-16 CAO MBO - Werkgevercode 26204 Reiskostenforfait zakenreizen bedr. per kilometer ten onrechte verhoogd naar 0,30. (change 3681843)   Werknemer- en werkgevergegevens 2022-08/57 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving     Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving     2022-08/58 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving      

   [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Gewijzigd en verbeterd 2022-07/1 Doorbetaling ouderschapsverlof werknemerniveau In de release notes van 2022-05 hebben we je geïnformeerd over de invoering en aansturing van de betaald ouderschapsverlof (BOSV) regeling zoals die ingaat per 2 augustus 2022 (zie onderwerp 2022-05/5 Betaald ouderschapsverlof). In dit kader informeren we je over het volgende. Doorbetaling werknemerniveau Er zijn CAO’s (zoals bijvoorbeeld de CAO gemeenten) die al langer een vorm van betaald ouderschapsverlof kennen, waarbij sprake is van een doorbetaling gedurende bepaalde tijd waarbij de hoogte van doorbetaling bepaald wordt door de schaal waarnaar de medewerker verloond wordt. De doorbetalingsvormen zoals we die nu kennen in Gemal zijn vooral stuurbaar vanuit werkgeverniveau, dus voor de hele instelling. Met ingang van periode 2022-07 wordt het mogelijk om bij gebruik van een verlofregeling op werknemerniveau aan te geven dat sprake moet zijn van een bepaald percentage doorbetaling. Je doet dit door in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Verlof- / generatieregelingen > Definitie v-/g-regelingen te kiezen voor Toepassen aanvulling bij verlofregeling (werkgevercode 13023) waarde 2.  Hierdoor vindt aanvulling plaats op dezelfde grondslag als waarover de korting wordt berekend. De aanvulling vindt dan plaats op basis van het percentage zoals vastgelegd bij de medewerker met de nieuwe invoercode(s): Gegeven: verlofregeling 1 t/m 15 percentage doorbetaling. Vastleggen: invoercode 00611 t/m 00625. Aanpassing werkgevercode 13024 De toevoeging van aansturing percentage aanvulling op werknemerniveau leidt tot nog een andere aanpassing. Voor een juiste werking is het gewenst dat we aan de werkgevercode 13024 waarmee je een percentage ‘aanvulling tot’ vastlegt, de A-C-W-werking toekennen. We leggen hierbij op Algemeen niveau 100% vast, zodat deze aanpassing niet tot verschillen leidt want tot nu toe wordt automatisch 100% toegepast wanneer je niets vastlegt. Voor een enkele CAO zoals CAO gemeenten leggen we bij verlofregeling-5 BOSV hier 0% vast. De bestaande CAO-aansturingen of door jou al opgegeven waardes blijven natuurlijk behouden en krijgen C- of W-status. Maximering Het kan in de arbeidsvoorwaarden zijn afgesproken dat de medewerker naast en bovenop het wettelijke betaald ouderschapsverlof gebruik kan (blijven) maken van het CAO betaald ouderschapsverlof. In dat geval moet je de hiervoor door ons ingerichte verlofregeling-5 BOSV (voorheen Levensloop) gebruiken. Bij deze verlofregeling moet dan de wettelijke doorbetaling worden aangestuurd en daarnaast ook de CAO-doorbetaling.  Dit kan erin resulteren dat er een doorbetaling komt die bestaat uit een BOSV-uitkering op uitvoercode 00672 (wettelijke bron) en een doorbetaling op uitvoercode 00639 BOSV doorbet. (CAO bron). Het is echter niet gewenst dat beide doorbetalingen samen resulteren in een bedrag dat groter is dan het bedrag dat op het salaris wordt gekort wegens verlof (uitvoercode 01302). Wanneer de uitkering (uitvoercode 00672) en de doorbetaling (uitvoercode 00639) groter zijn dan de korting op het salaris (uitvoercode 01302), dan wordt de CAO-doorbetaling (uitvoercode 00639) gemaximeerd zodat de wettelijke- en CAO-doorbetaling gezamenlijk even hoog zijn als de korting. Op het mutatieverslag van MSG wordt bij maximering dit gemeld bij de betreffende medewerker: “opgave doorbetaling is gemaximeerd”. Invoering Je kunt de aansturing op werknemerniveau desgewenst met terugwerkende kracht tot 2022-01 vastleggen. Een eventuele samenloop met de BOSV-regeling kan natuurlijk pas vanaf het moment van invoering van die regeling. In de handleiding Gemal zijn bij het onderwerp Verlof-/generatieregelingen enkele voorbeelden opgenomen. Voor de CAO gemeenten/SGO, zie ook het desbetreffende onderwerp in deze release notes. 2022-07/2 Dagloon bij benadering en IKV Diverse uitkeringen van het UWV worden via de salarisstrook betaald, omdat de werknemer nog in-dienst is. Voorbeelden hiervan zijn de ZW-uitkering, zwangerschapsuitkering of AGBV-uitkering. Het UWV stelt de hoogte van de uitkering vast op basis van een dagloon. Het bericht van het UWV kan echter op zich laten wachten, terwijl de werknemer al wel in een uitkeringssituatie is beland. Het is in die situatie vaak wenselijk om een voorlopig uitkeringsbedrag te berekenen, zodat de werknemer enig inkomen heeft. Om die reden berekent Gemal een 'dagloon bij benadering' op het moment dat je wel een uitkering vastlegt, maar geen bijbehorend dagloon. Het 'dagloon bij benadering' wordt (in hoofdlijnen) berekend op basis van het loon SV van de werknemer. Als er sprake is van meerdere dienstverbanden, neemt Gemal alleen het loon SV van het dienstverband waarop de uitkering wordt betaald. Het UWV gaat immers ook uit van het dienstverband waarvoor een ziekmelding is ingediend. Vanaf 2024 wordt dit een probleem. Sommige uitkeringen moeten verantwoord worden op aparte IKV’s. Voor welke uitkeringen dat precies geldt, is op dit moment nog onzeker. Wel bereiden we onze functionaliteit al voor op de nieuwe situatie. Op de uitkerings-IKV is naast de uitkering geen loon SV aanwezig. Daardoor kan het dagloon bij benadering niet vastgesteld worden. Om die reden hebben we in deze release een aanpassing in Gemal aangebracht.  We hebben direct gebruik gemaakt van de gelegenheid om deze functionaliteit inzichtelijker en flexibeler te maken. Hoe werkt het vanaf deze release? Het dagloon bij benadering wordt vanaf nu berekend op basis van een grondslag: Gegeven: uitvoercodes in grondslag dagloon bij benadering. Vastleggen: werkgevercode 55105. 0 (of niet vastgelegd) = eerder opgegeven waarde vervalt; toepassen standaardwaarde conform CAO- of Algemeen niveau. 1 = telt in de grondslag. 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag. 9 = negatief tellen in de grondslag. Wij hebben deze grondslag ingericht in onze algemene ondersteuning. Standaard wordt het dagloon bij benadering bepaald op basis van het SV loon (uitvoercode 01598). Net als in de berekening van het UWV worden kortingen tijdens ziekte of verlof uitgezonderd, tegelijkertijd worden ook compensaties voor die kortingen uitgezonderd zoals doorbetaling bij verlof of aanvullingen op uitkeringen. Net als in de loonaangifte wordt de opbouw arbeidsvoorwaardenbedrag (EJU / IKB) (uitvoercode 02258) en VT (uitvoercode 01618) geteld, de opname of uitbetaling juist niet. Hiermee wordt een gelijkmatiger loon geteld gedurende het jaar. UWV gebruikt dezelfde werkwijze bij het vaststellen van het dagloon.  Alle uitzonderingen op de berekening zijn vastgelegd met waarde 9 in de grondslag. Alle bijtellingen met waarde 1. Berekening elke periode Vanaf deze release wordt het dagloon bij benadering (uitvoercode 01778) elke periode berekend. Hiermee geven we gehoor aan een wens die reeds door meerdere werkgevers aan ons geuit is. Je kunt elke periode het dagloon bij benadering raadplegen, ook als er geen sprake is van een uitkering. Het dagloon bij benadering wordt pas gebruikt op het moment dat je een uitkering vastlegt, maar geen bijbehorend dagloon. Als de uitkering op hetzelfde dienstverband wordt geboekt, dan neemt Gemal automatisch het dagloon bij benadering van dat dienstverband. Als de uitkering op een apart dienstverband wordt geboekt, dan kun je het dagloon bij benadering aflezen op de loonstaat van het dienstverband waarop het loon wordt betaald. Vervolgens boek je dit dagloon zelf op het dienstverband waarop de uitkering wordt betaald. Dit doe je op dezelfde invoercode als waarop je ook het dagloon van UWV vastlegt. De invoercode verschilt per type uitkering. Raadpleeg voor meer informatie het hoofdstuk over het betreffende type uitkering in de Gemal handleiding. Let op: het dagloon bij benadering wordt niet gemaximeerd op het maximumdagloon. Dit is hetzelfde als in de bestaande situatie. Hiermee behoud je altijd aansluiting met grondslag 55105. Als Gemal dit dagloon gebruikt voor een uitkering op hetzelfde dienstverband, dan wordt het dagloon van de specifieke uitkering wel automatisch gemaximeerd. Boek je het dagloon echter handmatig op een ander dienstverband, dan doe je dit met de invoercode voor het dagloon van de betreffende uitkering. Je dient daarbij zelf rekening te houden met het maximumdagloon. Gemal verwerkt altijd het opgegeven dagloon, zonder automatische begrenzing. Let op: de berekening van het dagloon bij benadering op basis van grondslag 55105 en de berekening elke periode wordt uitgevoerd vanaf periode 07-2022 zonder terugwerkende kracht. We hebben hier bewust voor gekozen om geen ongewenste herrekeningen te veroorzaken in lopende uitkeringen. Als het dagloon in een eerdere periode niet aansluit bij je verwachting, dan kun je zelf een ander dagloon opgeven op de bestaande invoercode voor het dagloon van de betreffende uitkering. Actie Let op: het 'dagloon bij benadering' blijft een (grove) benadering. Gemal neemt alleen het SV loon van de huidige periode, terwijl het UWV een referteperiode samenstelt. Bovendien kan Gemal geen rekening houden met alle mogelijke scenario’s die het dagloon kunnen beïnvloeden. Het is daarom noodzakelijk dat je het werkelijke dagloon met terugwerkende kracht vastlegt, zodra dit door het UWV is vastgesteld. De berekening van de uitkering wordt dan gecorrigeerd. Je kunt de berekening van het 'dagloon bij benadering' nu zelf beïnvloeden door uitvoercodes toe te voegen of te verwijderen uit de nieuwe grondslag 55105. Je kunt deze naar eigen inzicht aanpassen. Wet en regelgeving 2022-07/3 Wijziging minimumloon De bedragen van het wettelijk minimumloon zijn aangepast. Het wettelijk minimumloon (werkgevercode 03451) per 1 juli 2022 is € 1.756,20 per maand. Bedragen in salarisregelingen zijn soms gekoppeld aan het wettelijk minimumloon. Als het minimumloon verandert, veranderen deze bedragen dus ook. De salarisbedragen worden echter pas aangepast op het moment dat de betrokken werkgeversvereniging deze nieuwe bedragen heeft gepubliceerd. Als dit niet is gebeurd, vindt automatisch aanvulling tot het minimumloon plaats, tenzij je dit hebt geblokkeerd [1]. Informatie over het gewijzigde minimumloon voor jouw CAO vind je bij het betreffende onderwerp in deze release notes. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Salarisregeling, algemeen bij 3.4. Opgeloste meldingen 2022-07/4 Korting en opbouw Persoonlijk Budget (change 3442282) Melding Voor sectoren waar een Persoonlijk Budget (Individueel KeuzeBudget) van toepassing is, was geconstateerd dat met ingang van periode 2022-03 de korting niet meer werd verrekend in de uitvoercodes voor vaste opbouw budget [1].  Oplossing Met ingang van periode 2022-07 is dit aangepast. Automatische herrekening 07-02 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-02 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Met de uitvoercodes 01753, 01754, 01755, 02245 en 02246 wordt het vaste deel van de maandelijkse opbouw budget gepresenteerd. 2022-07/5 Code werkgeversbetaling Ufo leidt tot dubbele korting Ufo-premie en onterechte korting WIA-premie Als je namens het UWV een uitkering doorbetaalt aan een werknemer, dan ben je over die uitkering sociale premies verschuldigd. Het UWV vergoedt die premies samen met het uitkeringsbedrag. Voor de Ufo-premie geldt een uitzondering: het UWV draagt de Ufo-premie rechtstreeks af aan het betreffende fonds en vergoedt deze premie daarom niet aan de werkgever. Als deze situatie op je van toepassing is, dan leg je invoercode 02492 Werkgeversbetaling Ufo vast met waarde 2. In Gemal wordt dan het uitkeringsbedrag (uitvoercode 01998 loon samenloop) in mindering gebracht op uitvoercode 01675 afdrachtgrondslag Ufo. Melding Er bleek zich een tweetal fouten voor te doen bij bovenstaande functionaliteit: Het uitkeringsbedrag (uitvoercode 01998) werd tweemaal in mindering gebracht op de afdrachtgrondslag Ufo (uitvoercode 01675). Het uitkeringsbedrag (uitvoercode 01998) werd eenmaal ten onrechte in mindering gebracht op de grondslagen Aof en WHK (uitvoercode 01697 Aof ongemax / 01901 Grsl Aof tot max / 01557 Grsl Aof hoog / 01558 Grsl Aof laag / 01559 / Grsl Aof uitkering / 01694 Grsl WHK ongemax / 01684 Afdr grsl WHK diff). Oplossing Het bovenstaande probleem is in deze release verholpen. De uitkering wordt niet gekort op de Aof- en WHK-grondslag en slechts eenmaal op de Ufo-grondslag. Automatische herrekening 07-05 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-05 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2022-07/6 Loonheffing bij vakantietoeslag WIA-uitkering (change 3554702) Als je een aanvulling op een WIA uitkering verstrekt, dan leg je die uitkering vast in Gemal. Dat doe je ook in het geval dat UWV de uitkering rechtstreeks aan de werknemer betaalt. Gemal moet in dat geval immers rekening houden met de uitkering bij de berekening van de loonheffingen. Het vakantiegeld dat UWV aan de werknemer betaalt over de uitkering, moet in zo'n situatie ook worden vastgelegd in Gemal. Melding De berekening van de loonheffing ging in dit geval echter niet goed. Er werd alsnog een bedrag aan loonheffing BT over de VT van de WIA uitkering ingehouden en een positief bedrag aan loonheffing tabel uitbetaald. Oplossing Dit is aangepast. Er wordt nu over zowel de reeds betaalde uitkering als over het reeds betaalde vakantiegeld, geen loonheffing meer ingehouden. Er wordt wel rekening gehouden met het bedrag dat UWV heeft ingehouden over de uitkering bij de berekening van de loonheffingen over de aanvulling. Automatische herrekening 07-04 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-04 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2022-07/7 Salarisspecificatie - presentatie loonheffing en netto effect in kolom 'waarvan eenmalig' terug In release 05-2022 hebben we een aanpassing doorgevoerd, waardoor op de salarisspecificatie niet langer een bedrag werd getoond in de kolom 'waarvan eenmalig' bij uitvoercode 01158 loonheffing tijdvaktabel en het bijbehorende effect ook achterwege bleef bij uitvoercode 01500 netto in dezelfde kolom. We hebben dit gemeld in een apart bericht op de Gemal community: https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-Payroll-Gemal/Presentatie-loonheffing-waarvan-eenmalig-op-de/ba-p/500309 Diverse werkgevers hebben aangegeven dat bovenstaande wijziging heeft geleid tot veel extra vragen van werknemers aan de salarisadministratie. Dat is niet onze bedoeling geweest, daarom hebben we met ingang van de huidige release de wijziging teruggedraaid. Het is helaas niet mogelijk om de salarisspecificaties over perioden 05 en 06-2022 opnieuw af te roepen. Onze reden om het bedrag loonheffing tabel niet langer te tonen in de kolom 'waarvan eenmalig' is dat het bedrag niet eenduidig is vast te stellen. Wij ontvingen met enige regelmaat vragen over de hoogte van het getoonde bedrag waarop geen sluitend antwoord te geven is. Wij hebben de wijziging daarom teruggedraaid onder de voorwaarde dat tekst en uitleg bij de exacte hoogte van dit bedrag op de salarisspecificatie niet gegeven kan worden. Onderstaand voorbeeld illustreert de situatie. Voorbeeld Een werknemer ontvangt € 2000 vast salaris € 500 eenmalige ORT € 1000 eenmalige bonus De witte maandtabel met loonheffingskorting is van toepassing. Stel je berekent eerst de belasting over de eenmalige ORT. De belasting over de eenmalige ORT is dan € 0. Stel je berekent eerst de belasting over het salaris en daarna over de ORT, dan is de belasting op de ORT: (belasting salaris + ORT) - / -  belasting salaris = € 387,83 - / - € 185,67 = € 202,16 Stel je berekent eerst de belasting over het salaris, daarna de bonus en daarna over de ORT, dan is de belasting op de ORT: (belasting salaris + bonus + ORT) / - (belasting salaris + bonus) = € 829,58 - / - € 589,92 = € 239,66 Dit terwijl de totale loonheffing over de gezamenlijke componenten in alle drie de gevallen gelijk is. In de praktijk kennen veel loonberekeningen veel meer dan bovenstaande drie componenten. De berekeningsvolgorde van die componenten kent in veel gevallen complexe volgordelijkheid, omdat niet alleen de belasting maar vele andere factoren een rol spelen in die berekening. 2022-07/8 Verwerken van mutaties met prioriteit hersteld (change 3574032) In Gemal Direct Inrichting (GDI) bestaat de mogelijkheid om bij eenzelfde invoercode in dezelfde productie met een verschillende waarde (wat vaak de bedoeling is) een hogere prioriteit mee te geven. De hoogste prioriteit wordt dan in Gemal verwerkt. Dit kun je gebruiken wanneer er sprake is van een mutatiebestand uit het HR-systeem, die je niet opnieuw wilt aanmaken. Je kunt dan in GDI de mutatie aanpassen met een hogere prioriteit, bijvoorbeeld bij het draaien van een begrotingsproductie. Deze functionaliteit werkte niet en dit is met ingang van juli 2022 hersteld. 2022-07/9 Uit-dienst in 2022-01 met twk 31-12-2021 (change 3521894) Melding We kennen in Gemal de uitzonderlijke situatie dat je in verwerkingsmaand 2022-01 alsnog een datum uit-dienst per 31-12-2021 kunt vastleggen. Wanneer dit bij een medewerker is vastgelegd en er voor deze medewerker nog sprake was van een betaling in 2022, dan werd in periode 2022-05 uurlonen bij een herrekening foutief vastgesteld. De programmatuur is op dit punt nu aangepast.  Automatische herrekening 07-06 Voor betrokken medewerkers vindt een automatische herrekening plaats. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-06 in Mutaties en Signalen Gemal. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2022-07/10 Presentatie loonheffing 'waarvan eenmalig' op de salarisspecificatie [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 1 juni 2022 - Naar aanleiding van release 2022-05 komen er vragen over het ontbreken van de presentatie van de component loonheffing in de kolom 'waarvan eenmalig'  bij eenmalige betalingen die tegen het (tijdvak) tabeltarief worden berekend. In release 2022-05 is besloten deze presentatie niet meer op te nemen op de salarisspecificatie, omdat bij de berekeningen van eenmalige posten die tegen het tabeltarief worden berekend, de bijbehorende loonheffing niet eenduidig kan worden bepaald. Het tabeltarief is namelijk niet lineair en dit leverde vragen op. Daarom presenteren we de eenmalige componenten die berekend worden met het tabeltarief, niet meer in de kolom 'waarvan eenmalig' op de salarisspecificatie. De presentatie van de loonheffing voor eenmalige posten die tegen bijzonder tarief worden berekend, blijven wel zichtbaar in de kolom 'waarvan eenmalig'. CAO informatie CAO Aan de Slag 2022-07/11 Wijziging minimumloon per 1 juli Voor de CAO Aan de Slag hebben we - naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon - de bedragen bij de schaal 1 trede 3, schaal 2 trede 2 en schaal 3 trede 1 met het minimumloon vastgelegd. Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 84, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 84, werkgevercode 03003. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 84. CAO bibliotheken 2022-07/12 Wijzigingen per 1 juli Aanpassingen ORT Het percentage ORT 4 (werkgevercode 08119) is conform de compensatieregeling ORT aangepast naar 60%. Daarnaast is werkgevercode 08214 Inpastabelnummer maximum uurloon ORT aangepast naar inpasnummer 9021. Doorbetaling bij ouderschapsverlof In artikel 57 lid 3 van de cao staat het volgende: “Over de uren waarop aan de werknemer ouderschapsverlof is verleend volgens hoofdstuk 6 van de Wet arbeid en zorg, vindt 25% salarisdoorbetaling plaats. Indien de werknemer, al dan niet door tussenkomst van de werkgever gedurende maximaal negen weken recht heeft op een UWV-uitkering op grond van de Wet betaald ouderschapsverlof, dan wordt die UWV-uitkering op de 25% salarisdoorbetaling in mindering gebracht. Dit betekent dat als de UWV-uitkering gelijk is aan of meer bedraagt dan het bedrag dat overeenkomt met 25% salarisdoorbetaling, de werkgever gedurende die maximaal negen weken geen salaris hoeft door te betalen aan de werknemer. De werknemer ontvangt in die periode wel de UWV-uitkering, eventueel via zijn werkgever. Indien de UWV-uitkering minder bedraagt dan het bedrag dat overeenkomt met 25% salarisdoorbetaling, betaalt de werkgever gedurende die maximaal negen weken aan de werknemer het verschil tussen de UWV-uitkering en de 25% salarisbetaling. De werknemer ontvangt daarnaast gedurende maximaal negen weken de UWV-uitkering, eventueel via zijn werkgever.“ Deze salarisdoorbetaling was nog niet ingericht in Gemal voor de CAO bibliotheken. Dat is nu wel gedaan met de werkgevercodes 13023 (van waarde 0 naar waarde 2), 13024 (van 0 naar 25%) en 13029 (van waarde 2 naar waarde 1). In de praktijk zal de vergoeding van het UWV altijd meer zijn dan de 25% doorbetaling. Daarom zijn de bovenstaande werkgevercodes ingericht op verlofregeling 3 (ouderschapsverlof) en niet op verlofregeling 5 (betaald ouderschapsverlof). Uiteraard kan er altijd van de CAO-inrichting worden afgeweken door de werkgevercodes op werkgeverniveau aan te passen.  Salaristabel De bedragen voor de salarisregeling Bibliotheken zijn aangepast conform de CAO. Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 09, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 11, werkgevercode 03003. Mocht je het niet eens zijn met de inrichting van verlofregeling 3 omtrent de salarisdoorbetaling, dan kan hier op werkgeverniveau van worden afgeweken door ze op de oude of andere gewenste waarde te zetten. CAO gehandicaptenzorg 2022-07/13 Minimum-uurloon [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 9 juni 2022 - In de nieuwe CAO gehandicaptenzorg is per 2022-06 een minimum-uurloon geïntroduceerd. In de release notes onderwerp 2022-06/22 hebben we geadviseerd om dit minimum-uurloon te garanderen door werknemers in te schalen op een schaal/trede die aan dit minimum voldoet. In nader overleg heeft de VGN echter aangegeven toch de voorkeur te hebben voor een functionaliteit voor aanvulling minimumloon. Dit houdt in dat werknemers ingeschaald kunnen blijven in een schaal/trede die onder het minimum valt, waarna Gemal automatisch een aanvulling betaalt tot het minimum cao-uurloon. Deze functionaliteit werkt gelijk aan die voor het wettelijk minimumloon. Een dergelijke functionaliteit was reeds ontwikkeld in Gemal, maar specifiek voor de CAO gemeenten. We passen deze functionaliteit momenteel aan om deze ook geschikt te maken voor de CAO gehandicaptenzorg. Dit heeft echter tot gevolg dat we deze pas in release 2022-07 kunnen leveren. In die release zullen we met terugwerkende kracht naar 2022-06 de aanvulling tot het CAO minimum toepassen.  Actie De aanvulling CAO minimumloon kun je blokkeren door invoercode 02940 Code CAO minimumloon per uur vast te leggen met waarde 1. De CAO gehandicaptenzorg hanteert echter ook aanvullende regels met betrekking tot de leeftijd, periode in-dienst en het gemiddeld aantal werkuren. Wij kunnen het minimum niet automatisch blokkeren op basis van deze aanvullende criteria. Wij hebben aan de werkgeversvereniging additionele vragen over die criteria gesteld om de nodige actie in Gemal hieromtrent wel duidelijk te krijgen.  We hopen hier zo spoedig mogelijk verder over te berichten. In afwachting van het antwoord van de werkgeversvereniging is het advies om de eventuele genomen actie van het aanpassen van de schaal bij werknemers onder het minimum, zoals in de release notes van 2022-06/22 genoemd, terug te draaien.   In de release notes van 2022-07 zullen wij verder berichten over de aanvullende criteria en wanneer een werknemer moet worden geblokkeerd via invoercode 02940. 2022-07/14 Wijzigingen per 1 juli Stagevergoeding De afgesproken stagevergoeding voor co-assistenten per 1 juli, dien je zelf vast te leggen met een bruto diversen code.  Slaapdiensten  Per 1 juli 2022 wordt de vergoeding voor een onrustige slaapdienst verhoogd. Geplande ‘slaapuren’ worden voor de vergoeding aangemerkt als hele werkuren als tijdens de slaapdienst, als gevolg van noodzakelijke en onvoorziene werkzaamheden, sprake was van minder dan 50% onafgebroken rusttijd. Doorgaans wordt dit in je roosterapplicatie bijgehouden.  Afbouwcarrière  In de nieuwe CAO is de zogenaamde “afbouwcarrière” regeling beschreven. Dit is een generatiebeleid. In Gemal zijn voor Generatiebeleid drie regelingen opgenomen: Een regeling via de verlofregeling. Een regeling via contractverlaging naar 80% en 10% toelage. Een regeling via contractverlaging naar 90% en 10% vrijstelling van werkzaamheden. Voor de CAO gehandicaptenzorg is alleen de tweede variant van toepassing. Voor de volledige vastlegging zie de Gemal handleiding, onderwerp Generatiebeleid bij 4.1.   2022-07/15 Salaristabellen en minimum-uurloon Salarisschaal 201 vervallen Schaal 201 is vervallen in Gemal per 1 juli. Deze was niet meer in gebruik en was ook niet conform cao. Gezien er geen werknemers in deze schaal zaten is er geen actie noodzakelijk. Betreft in Gemal CAO code 38, werkgevercode 03002.  Minimum-uurloon In de CAO is beschreven dat er per 1 juni, onder voorwaarden, een minimum-uurloon geldt van 13 euro. De genoemde randvoorwaarden hiervoor zijn: - De werknemer moet ten minste 21 jaar zijn, en - Een dienstverband van ten minste 7 maanden met een omvang van gemiddeld minimaal 24 uur per week. Wij hebben aan de werkgeversvereniging een verduidelijking van deze voorwaarden gevraagd en deze luidt als volgt:  Vanaf het contract waarin het dienstverband de 7 maanden bereikt, ontvangt de werknemer het garantie minimum inkomen. Ofwel bij een contract van 7 maanden (en als de werknemer voldoet aan de andere voorwaarden) ontvangt de werknemer vanaf dag 1 het garantie minimum inkomen. Heeft de werknemer een contract van 6 maanden dat wordt verlengd met 6 maanden dan ontvangt de werknemer het garantie minimum inkomen vanaf dag 1 van het tweede contract. De voorwaarde van 24 uur: hier kennen we geen referteperiode voor maar zodra de werknemer een contract heeft van minimaal gemiddeld 24 uur per week (en de werknemer voldoet aan de andere voorwaarden) heeft de werknemer recht op het garantie minimum inkomen. Overwerk/meerwerk telt hierin niet mee, het gaat om contracturen. Dit betekent dat indien een werknemer niet aan deze voorwaarde voldoet, er geen recht op het garantie minimum inkomen bestaat. Dit kan betekenen dat als tijdens de looptijd van een contract de contractuele arbeidsduur wijzigt de werknemer recht kan hebben op het garantie minimum inkomen (als de arbeidsduur wijzigt naar gemiddeld minimaal 24 uur per week terwijl de werknemer daarvoor een lagere contractuele arbeidsduur had) of dat er juist geen recht meer is op het garantie minimum inkomen (de werknemer had een contractuele arbeidsduur van gemiddeld minimaal 24 uur per week en deze komt met de nieuwe afspraak onder de 24 uur). In Gemal hebben wij de functionaliteit van dit minimum-uurloon ingericht via werkgevercode 03461 CAO minimumloon per uur en werkgevercode 03462 CAO minimumloon per maand. Net als bij het wettelijk minimumloon zal er een automatische aanvulling plaatsvinden op het moment dat de werknemer onder het CAO-minimum zit. Daarnaast hebben we gezorgd dat stagiaires zijn uitgesloten van deze aanvulling. Voor andere groepen die geen recht hebben op dit minimum-uurloon (zoals uurloners of werknemers die jonger zijn dan 21 jaar), dien je zelf een blokkade van het minimum-uurloon op te geven met invoercode 02940.  Herrekening We hebben - aangezien dit minimum-uurloon per 1 juni geldt - een automatische herrekening ingebouwd met reden 07-11, waarin alle werknemers met salarisregeling 38 worden herrekend. Deze herrekening kan, indien gewenst, worden geblokkeerd door invoercode 02475 stam vast te leggen met waarde 99.  Actie Werknemers die geen recht hebben (en een uurloon hebben lager dan 13 euro) op het minimum-uurloon, blokkeer je door het vastleggen van invoercode 02940. Dit dient als stam-mutatie te worden opgegeven en weer te worden weggehaald als de werknemer in de situatie komt dat deze wel recht heeft op het minimum-uurloon.  Als je bij een werknemer invoercode 02339 Code wettelijk minimumloon met waarde 1 hebt vastgelegd, dien je voor die werknemers ook invoercode 02940 Code CAO minimumloon met waarde 1 vast te leggen, anders wordt er alsnog aangevuld tot het minimum CAO-loon. Meer info over hoe deze werknemers te vinden en invoercode 02940 voor alle werknemers makkelijk te kunnen vastleggen, is beschreven in de release notes 2022-07 van HR Core Beaufort. Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling, naar aanleiding van het vervallen van schaal 201, downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 38, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 38, werkgevercode 03003. CAO gemeenten/SGO 2022-07/16 Doorbetaling ouderschapsverlof werknemerniveau De CAO gemeenten kent met artikel 6.10 al langer een vorm van deels betaald ouderschapsverlof: je mag maximaal 13 weken ouderschapsverlof krijgen tegen een percentage doorbetaling van salaris en toelagen dat afhankelijk is van je schaal. Je kon dit aansturen door bijvoorbeeld in het kortingspercentage al rekening te houden met de doorbetaling. Met ingang van periode 2022-07 hebben we het mogelijk gemaakt dat je de verlofuren vastlegt en daarnaast met één van de nieuwe invoercodes het percentage doorbetaling. Vanaf 2 augustus 2022 past de CAO gemeenten de systematiek van doorbetaling aan waarmee ze deels willen aansluiten op de wettelijke doorbetaling ouderschapsverlof. De medewerker kan er dan voor kiezen om zijn doorbetaling te verlagen en daarmee de duur te verlengen, of de medewerker kan ervoor kiezen om de duur van zijn verlof te verkorten en het percentage doorbetaling daarmee te verhogen. Daarnaast kan deze CAO-doorbetaling gebruikt worden in combinatie met de door UWV doorbetaalde vorm van ouderschapsverlof. Zie ook het algemene onderwerp hierover in deze release notes en de voorbeelden zoals opgenomen in de handleiding Gemal. Ondersteuning CAO De CAO gemeenten is bijzonder ten opzichte van de andere CAO’s voor wat betreft de CAO-regeling doorbetaling ouderschapsverlof. In andere sectoren zien we in het kader van de nieuwe wetgeving per augustus bijvoorbeeld een verrekening van de CAO-doorbetaling met de wettelijke doorbetaling, of een vervanging van de CAO-regeling, of een regeling waarbij de wettelijke doorbetaling altijd aangevuld wordt tot 100% van het maandinkomen. Juist de grote flexibiliteit van de regeling doorbetaling ouderschapsverlof CAO gemeenten maakt het moeilijk om de aansturing hiervan te ‘vangen’ in het proces Self Service / werknemermutatie; verwerking in HR-systeem voor aanlevering aan salarissysteem en verwerking in de verlofregistratie. Het is complex niet alleen voor de medewerker die zich idealiter bewust zou moeten zijn van het verschil tussen dagloon, maximum dagloon, en grondslag salaris en salaristoelagen, maar ook voor de Personeel- en Salarisadministratie. Daarnaast lijkt het erop alsof de interpretatie van de juiste verwerking verlofregistratie nog niet uitgekristalliseerd is en er nog gesprekken lopen met andere salarisverwerkers en de VNG. We zijn daarom nog bezig wat de juiste werkwijze hiervoor zou zijn in aanvulling op de standaard werkwijze die voor andere CAO’s wel goed in beeld is. Om inzichtelijk te maken hoe de nieuwe doorbetalingssystematiek er voor Gemal uitziet, hebben we besloten in ieder geval dat onderdeel alvast in productie te nemen. Dit biedt bijvoorbeeld de mogelijkheid om in Gemal Direct Inrichting al proefproducties te vervaardigen bijvoorbeeld ook voor werkgevers met een eigen Verlof-/HR-systeem. Vormen ouderschapsverlof binnen de CAO gemeenten Er zijn nu dus eigenlijk ook verschillende vormen van ouderschapsverlof te onderscheiden: Op basis van CAO doorbetaald ouderschapsverlof - gebruik hiervoor de verlofregeling 03. Op basis van UWV doorbetaald ouderschapsverlof - gebruik hiervoor de verlofregeling 05. Op basis van combinatie CAO en UWV doorbetaald ouderschapsverlof - gebruik hiervoor ook de verlofregeling 05. Op basis van onbetaald ouderschapsverlof (26 weken of het restant, wanneer de doorbetaalde weken hiervan af zijn gehaald) - gebruik hiervoor een ‘vrije’ verlofregeling, één van de regelingen 9 t/m 15 die je nog niet gebruikt. Om in Gemal Direct Inrichting het onderscheid tussen de verlofregelingen ouderschapsverlof meer inzichtelijk te maken, hebben we de tekst van de regeling aangepast voor de CAO gemeenten:  03 CAO Bet. OuderschapsV. 05 UWV Bet. OuderschapsV. De tekst van je eigen verlofregeling kun je zelf ook aanpassen in Gemal Direct Inrichting bij Werkgever, Extra > Tekst bij regeling. CAO GGZ 2022-07/17 Balansbudget [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 9 juni 2022 - In de nieuwe CAO GGZ is een nieuwe regeling opgenomen voor het Balansbudget. Wij gaan dit budget in Gemal ondersteunen, maar we zijn nog in overleg met GGZ Nederland over de uitvoering en de doelgroep in specifieke situaties. Zodra er nieuwe ontwikkelingen zijn, laten we dit weten. 2022-07/18 Inrichting Balansbudget [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 10 juni 2022 - Met dit bericht willen we je over de ondersteuning van het Balansbudget in Gemal informeren, omdat we merken dat veel werkgevers vragen hebben over de vormgeving van dit budget in Gemal. Wij zullen in release 2022-07 het Balansbudget inrichten voor de standaardregeling die in de handreiking implementatie in de CAO is genoemd. De eventuele uitbetaling van dit budget vindt echter pas plaats in productie 2022-09, conform de CAO. Het Balansbudget wordt in productie 2022-09 bij elke werknemer standaard uitbetaald als bruto loon naar rato van het percentage deelbetrekking op 01 juli 2022. Wij maken voor dit budget gebruik van de inrichting van eindejaarsuitkeringsregeling 2. Wij zullen de regeling als volgt inrichten: werkgevercode inrichting 25201 - Methode berekenen 2 - peildatum 25206 - Code categorie soortloner 4 - uitsluiten uurloners en wachtgelders 25207 - Code categorie schalen 7 - uitsluiten minimumloners (vakantiekrachten), BVP'ers en stagiaires. Let op: we hebben nog een vraag uitstaan bij GGZ Nederland of dit inderdaad de juiste doelgroep betreft 25213 - Periode uitbetaling 9 25214 - Peildatum in-dienst vanaf 0701 25215 - Peildatum in-dienst t/m 0701 25218 - Deeltijdfactor boven 100% 2 - maximeren op 100% over dienstverbanden heen 25219 - Vast fulltime bedrag 500 25221 - Code factor diensttijd 0 - nvt 25222 - Factor deeltijd 1 - naar rato percentage deelbetrekking op 01-07 25230 - Methode opslag uitkering 3 - nvt Tevens passen wij de naamgeving van de bijbehorende in- en uitvoercodes aan, zodat deze herkenbaar zijn als Balansbudget. Actie Als je momenteel de regeling voor eindejaarsuitkeringsregeling 2 op werkgeverniveau hebt ingericht voor andere doeleinden, dan adviseren wij je deze regeling vrij te maken zodat je gebruik kunt maken van onze CAO ondersteuning. Indien dat geen optie is, dan kun je een andere regeling voor eindejaarsuitkering zelf inrichten zoals hierboven beschreven. Toekomstige wijzigingen dien je dan ook zelf door te voeren. Bij bovenstaande inrichting wordt bij elke werknemer die in aanmerking komt, het Balansbudget bruto uitbetaald. Indien de werknemer een andere keuze maakt of niet in aanmerking komt voor de regeling (en niet is uitgesloten in de parameters), dan dien je zelf de betaling te blokkeren door invoercode 01004 vast te leggen met waarde 1 (0,01). Indien de werknemer ervoor kiest om het budget te behouden voor opleiding / ontwikkeling, dan kan het wenselijk zijn om het saldo bij te houden totdat de werknemer het budget daadwerkelijk besteedt. Dit saldo zou je in Gemal kunnen bijhouden met de functionaliteit voor Persoonlijk Budget. Dit saldo kun je opboeken in productie 2022-09. Een nadere instructie hoe te handelen in deze situatie volgt. 2022-07/19 Wijzigingen conform CAO per 1 juli Minimumloonbedragen De bedragen naar aanleiding van het verhoogde minimumloon (inpasnummers 9430 t/m 9434) zijn aangepast.  Salaristabel De bedragen voor de salarisregeling GGZ zijn aangepast conform de CAO. Daarnaast zijn, zoals in de release notes van 2022-03/19 al aangekondigd, de schalen 1 t/m 80, 201, 301 en 1049, 1054, 1059, 1064, 1069, 1074 en 1079 vervallen. Deze waren niet meer conform CAO en werden al lange tijd niet meer onderhouden. Werknemers in deze schalen dienen te worden omgeschaald.   Slaapdiensten  De vergoeding voor slaapdiensten is conform de CAO aangepast op werkgevercode 08129.  Maximale inpasnummer ORT Het maximale inpasnummer ORT (werkgevercode 08214) is aangepast conform de CAO, naar inpasnummer 9021.  Bereikbaarheids-consignatie en aanwezigheidsdiensten In artikel 18 van de CAO GGZ staat beschreven dat er een vergoeding is voor bereikbaarheids-consignatie en aanwezigheidsdiensten, afhankelijk van wanneer deze dienst is gedraaid. Deze vergoeding is per 1 juli 2022 in de CAO verhoogd en zal in 08-2022 voor het eerst worden verrekend. In Gemal wordt deze regeling daarom per 2022-08 bijgewerkt op c(ao)-niveau.  Let op: Er staat echter ook genoemd dat deze vergoeding in tijd moet worden gegeven. Dit is daarom iets dat via het roosterpakket dient te lopen. Omdat wij weten dat dergelijke diensten in praktijk soms toch worden uitbetaald, hebben we deze echter wel in de CAO ondersteuning opgenomen. Balansbudget In de CAO GGZ is de regeling “balansbudget” in het leven geroepen. Werknemers die recht hebben op dit budget kunnen dit besteden op één van de volgende manieren: Bruto uitbetaling Inzetten voor studie/opleiding Omzetten in extra uren voor herstel Gebruiken voor generatiepact Voor de eerste twee mogelijkheden kunnen wij in Gemal een ondersteuning bieden. Als een werknemer voor 1 juli geen keuze heeft gemaakt wordt er automatisch vanuit gegaan dat er gekozen is voor bruto uitbetaling (keuze 1).  Voor de bruto uitbetaling hebben wij eindejaarsuitkering 2 ingericht. Naar aanleiding van de meest recente informatie hebben we de eindejaarsuitkering 2 nu als volgt ingericht:  werkgevercode inrichting 25201 - Methode berekenen 2 - peildatum 25206 - Code categorie soortloner 4 - uitsluiten uurloners en wachtgelders 25207 - Code categorie schalen 7 - uitsluiten minimumloners (vakantiekrachten), BVP'ers en stagiaires. Let op: we hebben nog een vraag uitstaan bij GGZ Nederland of dit inderdaad de juiste doelgroep betreft 25213 - Periode uitbetaling 9 25214 - Peildatum in-dienst vanaf 0701 25215 - Peildatum in-dienst t/m 0701 25218 - Deeltijdfactor boven 100% 2 - maximeren op 100% over dienstverbanden heen 25219 - Vast fulltime bedrag 500 25221 - Code factor diensttijd 3 - hele jaar 25222 - Factor deeltijd 1 - naar rato percentage deelbetrekking op 01-07 25223 - Referteperiode 0707 25230 - Methode opslag uitkering 3 - nvt Daarnaast is ook de naamgeving van uitvoercode 01004 (eindejaarsuitkering 2) aangepast naar “balansbudget”. De bovenstaande inrichting is gedaan op basis van de informatie die wij van de werkgeversvereniging hebben ontvangen. Mocht hier in de toekomst nog een wijziging op volgen, dan zullen wij dit uiteraard doorvoeren en communiceren.  Als een werknemer heeft gekozen om het budget te gebruiken voor studie/opleiding, dan kan er gebruik worden gemaakt van één van de persoonlijke budgetten. We hebben de naam van de uitvoercode van PB1 aangepast naar “balansbudget”. Met invoercode 02604 corr. Saldo PB1 (voor van PB1) kan een bedrag aan opbouw worden vastgelegd en op die manier kan het saldo worden bijgehouden dat gebruikt kan worden voor studie/opleiding.  Als dit bedrag is gebruikt dient dit ook weer te worden afgeboekt met dezelfde invoercode. Het saldo is te zien op de strook van de betreffende werknemer, rechtsonder op de strook in blok 3 en op uitvoercode 02845 (voor PB1).  Let er op dat, in het geval van deze keuze, de uitkering in september handmatig moet worden geblokkeerd door invoercode 01004 op te geven met waarde 0,01. Deze blokkade dient te gebeuren met TWK naar of in de maand juli, omdat op dat moment het recht ontstaat.    Daarnaast is er in Gemal geen automatische check op het feit dat het saldo maximaal 3 kalenderjaar mag worden opgespaard. Dit dien je zelf bij te houden.  Als er gekozen wordt voor keuze 3 (verlofuren) of 4 (generatiebeleid) dient dit respectievelijk via het roosterpakket en generatieregeling te lopen. De uitkering dient ook hier geblokkeerd te worden met invoercode 01004 op te geven met waarde 0,01. Deze dient met ingangsmaand juli te worden opgegeven (zie actie).  Bij keuze 3 kan je eventueel de functionaliteit van “verlofuren (ver)kopen” kunnen gebruiken. Je laat dan het bedrag van het balansbudget bruto uitbetalen conform keuze 1. Je blokkeert in dit geval de uitbetaling dus niet met invoercode 01004. Daarnaast maak je gebruik van een regeling verlofuren (ver)kopen waarbij een minpost van het corresponderende bedrag wordt geboekt. Het aantal verlofuren dien je zelf uit te rekenen en op te boeken in je roosterpakket/verlofapplicatie. Het voordeel van deze werkwijze is dat je een kruispost kunt tonen op je strook, die je ook kunt verwerken in je boekhouding.  Als de werknemer voor keuze 4 kiest, vervalt het recht op het balansbudget verder volledig. Het generatiepact kan in Gemal verder worden ingericht. Zie hiervoor hoofdstuk “Generatiebeleid” in de Gemal handleiding.  Uurloners Recent heeft de koepel richting ons bevestigd dat uurloners wel recht hebben op het balansbudget met als referteperiode januari - juli. Gezien er tijd nodig is om dit in Gemal juist in te richten, zal dit met release 2022-08 worden opgeleverd. Gezien de daadwerkelijke uitkering pas in september plaatsvindt, is er nog tijd die we gebruiken om de functionaliteit goed in te richten en uitgebreid te testen. Pensioengevend of niet? Daarnaast is er nog overleg gaande tussen de werkgeversvereniging en PFZW over de pensioengevendheid van de uitkering in september. De werkgeversvereniging gaat er vanuit dat, gezien de uitkering in principe jaarlijks terugkeert, deze pensioengevend is. Echter dient PFZW dit nog te bevestigen. Ook zal dan blijken op welke manier het budget meetelt in de pensioenopbouw, dat wil zeggen in welke grondslag. We zullen hierover berichten als wij hier meer informatie over hebben. Gezien de daadwerkelijke uitkering pas in september plaatsvindt is er nog tijd, die we gebruiken om de eventuele pensioengevendheid goed in te richten en uitgebreid te testen. Verlof en balansbudget De werkgeversvereniging heeft bevestigd dat er wordt uitgegaan van de formele arbeidsduur en dat (onbetaald) verlof hierdoor geen inpact heeft op het bedrag aan balansbudget.  Werknemers uit dienst tussen juli en september Voor werknemers uit dienst tussen 2 juli en september geldt: zij ontvangen het bedrag uitgekeerd, ook als zij in principe een andere keus hadden gemaakt, tenzij het bedrag al is besteed aan dit andere doel. Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 40, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 40, werkgevercode 03003. Als er nog werknemers zijn ingeschaald in vervallen schalen, dan dienen deze te worden omgeschaald. Gezien de bedragen in deze schalen al lange tijd niet meer werden onderhouden, is er geen één op één vergelijking te maken met de schalen conform CAO. Er zal daarom per werknemer gekeken moeten worden naar welke schaal deze moet worden omgezet.  Zorg ervoor dat een eventuele keuze 2, 3 of 4 van de balansbudget duidelijk is vóór de verwerking van september, zodat je tijd hebt om invoercode 01004 bij de betreffende werknemers met waarde 0,01 vast te leggen. Als je een blokkade vastlegt in september, dien je dit met terugwerkende kracht vanaf juli stam vast te leggen. Dit omdat het recht in juli ontstaat en al te zien is op uitvoercode 01612. Als de blokkade met een latere datum dan 1 juli wordt vastgelegd, dan betaalt Gemal het reeds ontstane recht nog uit. Voor nu hoeft er in de maand juli nog niets te worden vastgelegd in Gemal. In september, als de blokkade eventueel voor werknemers moet worden vastgelegd, kan deze alsnog met TWK vanaf juli worden opgegeven. Voor nu is er dan nog tijd om in beeld te krijgen welke keuze de werknemers maken. Uiteraard staat het je vrij om de blokkade, als de noodzaak hiervoor al bekend is, al in juli vast te leggen.  CAO huisartsenzorg 2022-07/20 Wijziging minimumloon per 1 juli De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling huisartsenzorg zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 9001, 9002, 9100 en 9101. Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 32, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 32, werkgevercode 03003. CAO jeugdzorg 2022-07/21 CAO akkoord [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 16-06-2022 Er is inmiddels duidelijk over de eenmalige uitkering per 07-2022 van € 250 bruto. Ook de salaristabellen per 01-2022 zijn gepubliceerd. Beide aanpassingen zullen worden verwerkt in release 07-2022 Op dit moment staan er nog vragen open over de eenmalige uitkering ter vervanging van de salarisverhoging over 2021. Ook de onlangs gepubliceerde CAO tekst biedt op diverse punten te weinig duidelijkheid. Zodra Jeugdzorg Nederland onze vragen heeft beantwoord, zullen wij bepalen of het mogelijk is om ook deze uitkering in release 07-2022 mee te nemen. 10-06-2022 Jeugdzorg Nederland heeft op de eigen website aangegeven dat er een akkoord is voor de nieuwe CAO. Er zijn zelfs al nieuwe salaristabellen gepubliceerd. De koepel heeft echter bij ons aangegeven dat er nog discussie is of de salarisverhogingen doorgevoerd moeten worden in de schaalbedragen of dat deze uitbetaald zullen worden in de vorm van een eenmalige uitkering. Om deze reden hebben wij de schaalbedragen nog niet bijgewerkt. Als er nieuwe berichtgeving is vanuit Jeugdzorg Nederland, dan houden wij je hiervan op de hoogte. Ook is er nog onduidelijkheid over de parameters voor de eenmalige uitkering in 2022-07. Wanneer deze zijn aangeleverd en toegelicht door de koepel, zullen we de uitkering implementeren. Wij zullen op moment van aanleveren bepalen of het nog mogelijk is om de betaling daadwerkelijk in 2022-07 te laten plaatsvinden of dat we deze met terugwerkende kracht moeten aanbieden. 2022-07/22 Wijzigingen per 1 juli Voor de Jeugdzorg is onlangs een nieuwe CAO afgesloten. Hierin zijn voor de salarisverwerking diverse zaken per 2022-07 van belang. Over wijzigingen die op een later moment ingaan, zullen wij je nader informeren op het moment dat deze aan de orde zijn.  Salarisverhoging per 2022-01 en  verhoging stage vergoeding Per 2022-01 zijn de bedragen voor de salarisregeling verhoogd. Wij hebben de bedragen zoals die door de werkgeversvereniging zijn gepubliceerd in Gemal aangepast. Het bedrag stagevergoeding is per 1 juli verhoogd. In het CAO-akkoord werd vermeld dat, mits er geen datum wordt vermeld, de afspraken per 1 juli van kracht zijn. Gezien er bij het bedrag aan stagevergoeding geen datum werd genoemd, hebben wij dit per 1 juli aangepast.  Minimum vakantietoeslag Het bedrag minimum vakantietoeslag is per 2022-01 aangepast bij werkgevercode 03206. Salarisverhoging per 2021-01 De salarisverhoging die is afgesproken per 2021-01 moet volgens de werkgeversvereniging worden berekend en uitbetaald in de vorm van een eenmalige uitkering over 2021. Deze eenmalige uitkering is in Gemal opgenomen met terugwerkende kracht vanaf 2021-01 op eindejaarsuitkering 4. De grondslag waarover deze eenmalige uitkering moet worden berekend kan in Gemal Direct Inrichting niet met terugwerkende kracht worden aangestuurd. Speciaal voor deze regeling is daarvoor een aanpassing in de programmatuur van Gemal opgenomen waardoor de in 2022 vastgelegd grondslag wordt toegepast over 2021.  Als je zelf een aanpassing doet in deze grondslag, werkgevercode 55138, dan zal Gemal die ook als zodanig toepassen. Dit geldt ook als je in een latere periode nog een correctie wil doen ten aanzien van de grondslag.  De eenmalige uitkering van 2,00 procent wordt berekend over het salaris plus vakantietoeslag, eindejaarsuitkering en arbeidsmarkttoeslag. Na afstemming met de werkgeversvereniging hebben wij de volgende uitvoercodes in de grondslag opgenomen met waarde 1 tenzij anders aangegeven: 01001 - salaris 01007 - aanvulling minimumloon 01011 - garantiesalaris 01021 - opslag uurloners 01611 - recht eindejaarsuitkering  01618 - recht vakantiegeld In de uitkeringsgrondslag moet ook de arbeidsmarkttoeslag mee. Omdat deze ingericht kan zijn op 01014 percentage toelage 2 van salaris, 01019 Percentage toelage 6 van de vaste looncomponenten of 01020 Percentage toelage 7 van het salaris dien je zelf de code die je hiervoor gebruikt aan de grondslag toe te voegen. Dit is om te voorkomen dat er anders ten onrechte een bedrag eenmalige uitkering wordt berekend als deze codes voor andere doeleinden worden gebruikt.  De werkgeversvereniging heeft bevestigd dat er wordt uitgegaan van de formele arbeidsduur en dat (onbetaald) verlof hierdoor geen inpact heeft op het bedrag aan balansbudget.  Let op: Het resultaat van de berekening is zichtbaar op de loonstaat nabetaling vorig jaar. Als voor een werknemer in 2021 een inhouding voor 3e jaar WW van toepassing is (uitvoercode 01324) dan wordt dat in de dat resultaat in mindering gebracht op het resultaat dat daar wordt gepresenteerd in uitvoercode 01055 (uitvoercode 01066 zit niet in de grondslag voor de premieberekening, dus daardoor wordt er slechts 1 keer premie over de nabetaling berekend en dat is correct). Op de loonstaat van 2022 wordt het in juli 2022 uit te betalen bedrag gepresenteerd op uitvoercode 01066 nabetaling vorig jaar. Met deze omschrijving wordt het ook op de salarisstrook gepresenteerd Let op 2: je moet zelf in de juli productie een herrekening over vorig jaar (vanaf 2021-01) vastleggen in de afroep. Datzelfde geldt ook al je na de juli productie nog een correctie wil laten uitvoeren voor deze eenmalige uitkering. Hiervoor kan je werkgevercode 99221 met ingangsdatum 2021-01. Dit doe je door in GDI eerst rechtsonder op TWK aan te klikken, in het venster dat vervolgens opent 202101 in te geven en op akkoord te drukken. Nu zie je bovenin dat de ingangsdatum 202101 is. Vervolgens kies je waarde 01 (januari).  Actie Als je voor een werknemer deze eenmalige uitkering (nabetaling) wilt blokkeren dan moet je dat doen door een vaste mutatie met terugwerkende kracht vanaf 2021-01 met invoercode 01055.  Je dient 01014 percentage toelage 2 van salaris, 01019 Percentage toelage 6 van de vaste looncomponenten of 01020 Percentage toelage 7 van het salaris toe te voegen aan de grondslag om de arbeidsmarkttoeslag mee te nemen. Als je zelf een bedrag wilt opgeven dien je ten eerste de uitkering stam de blokkeren met invoercode 01055 met waarde 0,01 met ingangsdatum 01-01-2021 en daarnaast met invoercode 01055 variabel een bedrag op te geven in periode 12-2021. Eenmalige uitkering 2022 Er is ook een eenmalige uitkering afgesproken van 250,00 euro voor alle werknemers die op 1 januari 2022 in dienst zijn. Dit is ongeacht het percentage deelbetrekking of eventueel (onbetaald) verlof. Deze eenmalige uitkering in in Gemal opgenomen met regeling eindejaarsuitkering 3 en wordt gepresenteerd op uitvoercode 01099. Als je voor een werknemer dit wenst te blokkeren dan moet je dat doen met een variabele of vaste mutatie bij invoercode 01099 door hier 0.01 vast te leggen in periode 07. Met deze invoercode is het ook mogelijk om een afwijkend bedrag vast te leggen in periode 07. Dit afwijkende bedrag dient variabel te worden opgegeven.  Stagiaires zijn, conform voorschrift van de werkgeversvereniging, uitgesloten van deze uitkering. Dit is in Gemal opgenomen via werkgever code 25407 waarde 4. Let op Als je zelf in het verleden voor de regeling eindejaarsuitkering 3 een afwijkende waarde hebt vastgelegd dan moet je dat terugzetten naar de "C"waarde. En als je in het verleden bij invoercode 01099 in de vaste gegevens een blokkade (waarde 0,01) hebt vastgelegd dan moet je zelf beoordelen of dat ook voor deze uitkering van toepassing is. Reiskosten Met ingang van 1 juli gelden er nieuwe vergoedingen wat betreft reiskosten. Woon werk In de cao staat het volgende:  “Als de werknemer naar de plaats van tewerkstelling moet reizen ontvangt hij daarvoor een vergoeding woon-werkverkeer op basis van de tweede klasse OV of € 0,19 netto indien de werknemer gebruik maakt van de auto.” In Gemal hebben wij dit zoveel mogelijk ingericht: Werkgevercode 26002 hebben wij op 0.19ct gezet (vergoeding per kilometer waar ze recht op hebben) Werkgevercode 26302 hebben wij op waarde 1 gezet zodat hij kijkt naar het ingevoerde aantal reisafstand woon-werk op invoercode 2372 in plaats van het aantal eenheden op invoercode 1197 Standaard wordt het aantal reisdagen niet afgeleid van SV-dagen of de factor gewerkt, maar zal er gekeken worden naar een vaste of variabele waarden van invoercode 02508 reisbewegingen. Mocht je dit willen veranderen, dan is dat in te stellen met werkgevercode 26001 code omrekening reiskostenvergoeding 1.  Als de werknemer met het OV reist dient de vergoeding hiervan op declaratiebasis te gebeuren of op basis van een vaste reiskostenvergoeding met invoercode 1198. Hiermee kan je een trede van de NS tabel (werkgevercode 26137) vastleggen die overeenkomt met het abonnement dat je aan de werknemer vergoed.  Zakelijke kilometers In de cao staat het volgende: “Moet de werknemer in opdracht van de werkgever reizen dan is er sprake van een dienstreis. De vergoeding bedraagt dan de kosten tweede klas OV, of als de werknemer van zijn eigen auto gebruik maakt een tegemoetkoming in de kosten van netto € 0,39 per kilometer, op basis van de kortst mogelijke route.” Wij hebben hiervoor kilometer regeling 1 als volgt ingericht: Minimale reisafstand (werkgevercode 26210) = 0 km Maximale reisafstand (werkgevercode 26211) = 999999 km Bedrag per kilometer (werkgevercode 26212) = 0.39 Werkgevercode 26402 Code afhandeling belast deel reiskostenvergoeding hebben we op cao-niveau vastgelegd met waarde 2 (bovenmatige deel reiskosten bruteren). Dit omdat in de cao wordt vermeld dat de 0.39ct netto worden vergoed. Er is dus keuze uit waarde 2 of 3, maar waarde 0 zou niet conform cao zijn.  Als je deze kilometer regeling zelf hebt ingericht op W-niveau zal bovenstaande inrichting niet worden overgenomen. Je dient deze dan zelf conform bovenstaande in te richten.  Voor reizen met het OV dient er gebruik te worden gemaakt van vergoeding op declaratiebasis.  Actie Bij de werknemers moet met invoercode 02571 stam worden vastgelegd dat ze recht hebben op deze regeling. Vervolgens kan er met invoercode 02572 een aantal gereden kilometers worden vastgelegd.  Desgewenst kan werkgevercode 26402 Code afhandeling belast deel reiskostenvergoeding ook met waarde 3 (Bovenmatige reiskosten via het werkkostenforfait) worden vastgelegd.  Voor de woon-werk vergoeding dient er een aantal woon-werk kilometers stam te worden opgegeven met invoercode 02372.  Desgewenst kan je de berekening van de woon-werk dagen beïnvloeden met werkgevercode 26001 code omrekening reiskostenvergoeding 1.  Voor de vergoeding van dienstreizen dient er bij de werknemers die dienstreizen maken invoercode 02571 (reiskostenregeling 1) stam te worden vastgelegd. Vervolgens kan er met invoercode 02572 een aantal kilometers worden opgegeven.  Als je kilometerregeling 1 al zelf in gebruik had dien je deze conform de cao-inrichting aan te passen.  Generatieregeling In de cao staat beschreven dat er een generatieregeling van kracht is. Deze kan in Gemal worden ondersteund. Zie hiervoor het hoofdstuk generatiebeleid in de Gemal handleiding.  Thuiswerkvergoeding  Afgesproken is dat met ingang van 1 juli 2022 een thuiswerkvergoeding geldt voor de dagen dat een werknemer volledig thuis werkt. Deze vergoeding bestaat uit een netto vergoeding van € 2,- per thuiswerkdag, ongeacht de werkuren van de werknemer per dag. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd conform hetgeen hierover wordt bepaald in de fiscale wet- en regelgeving. Op dagen dat de werknemer deels thuis werkt en deels werkt op een werklocatie of elders, is er geen recht op de thuiswerkvergoeding. De werknemer heeft op die dagen enkel recht op de reiskostenvergoeding conform de CAO. Invulling vanuit CAO-ondersteuning Voor deze structurele thuiswerkvergoeding per dag zullen we in Gemal geen inrichting doen. Je kunt wel bijvoorbeeld in Self Service een formulier (laten) maken waarbij de medewerker het aantal thuisgewerkte dagen op maandbasis aangeeft, waarna dat formulier in de workflow als indirecte mutatie via Beaufort naar Gemal gaat. Een andere mogelijkheid is dat de medewerker straks via de Youforce App zijn thuiswerkdagen doorgeeft. Je kunt de thuiswerkvergoeding gebruiken samen met de regeling ‘Vergoeding per eenheid’ in Gemal. Je kiest in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vergoeding per eenheid bijvoorbeeld ‘Volgnummer regeling’ 10 en legt daar vast op welke netto uitvoercode je de thuiswerkvergoeding wilt laten uitbetalen (bijvoorbeeld uitvoercode 01200), en het ‘Bedrag per eenheid’ (bijvoorbeeld 2,00). Het aantal eenheden dat voor de medewerker via Self Service / Beaufort wordt aangeleverd (met rubriek P09010 / invoercode 03010 voor ‘Volgnummer regeling 10), wordt dan vermenigvuldigd met het bedrag en gepresenteerd met de netto uitvoercode 01200, waarvan je de tekst uiteraard hebt aangepast in Thuiswerkverg. of iets dergelijks. De medewerker ziet op zijn strook het aantal keren thuiswerken van die maand met de dagvergoeding en het totaalbedrag. Deze constructie via eenheden zorgt er bovendien voor dat je bij indexatie het thuiswerkbedrag maar op één plek hoeft aan te passen. Tweede ziektejaar In de CAO staat het volgende:  “Als de werknemer passende arbeid of re-integratiewerkzaamheden verricht gedurende het tweede jaar van arbeidsongeschiktheid heeft de werknemer gedurende die uren recht op 85% van het salaris zoals dat in artikel 7.1 is vastgesteld.” Er zitten voorwaarden aan deze doorbetaling, waardoor dit niet op cao-niveau is in te richten in Gemal. Bij een werknemer die recht heeft op dit percentage doorbetaling kan de 85% worden vastgelegd op invoercode 02424 percentage doorbetaling langdurig ziek. Actie In de juli productie moet je voor de nabetaling over 2021 een herrekening vastleggen vanaf 2021-01 in de afroep. Gebruik hiervoor werkgevercode 99221 beginperiode herrekening. Dit doe je door in GDI eerst rechtsonder op TWK aan te klikken, in het venster dat vervolgens opent 202101 in te geven en op akkoord te drukken. Nu zie je bovenin dat de ingangsdatum 202101 is. Vervolgens kies je waarde 01 (januari). Let op! Hierdoor worden automatisch ook de andere wijzigingen die gelden met terugwerkende kracht correct toegepast. Controleren of er in het verleden voor de eenmalige uitkeringen 3 of 4 eigen afwijkende waarden zijn vastgelegd en die zo nodig met terugwerkende kracht verwijderen.  Controleren of op werknemerniveau in het verleden bij invoercode 01055 en/of 01099 een blokkade is vastgelegd en die zo nodig met terugwerkende kracht aanpassen Als je de uitkering over 2021 of die van juli 2022 wil blokkeren moet je dit vastleggen met invoercode 01055 (uitkering over 2021) of invoercode 01099 (uitkering juli 2022). Als een werknemer recht heeft op de doorbetaling van 85% tijdens het tweede ziektejaar dien je dit met invoercode 2424 percentage doorbetaling langdurig ziek vast te leggen. CAO kinderopvang 2022-07/23 Wijziging salarisbedragen en minimum vakantietoeslag per 1 juli Minimum vakantietoeslag In Gemal is het nieuwe minimumbedrag vakantietoeslag vastgelegd op werkgevercode 03206 met ingangsdatum 1 juli 2022. Salarisbedragen aangepast en salarisschaal vervallen De bedragen voor de salarisregeling Kinderopvang zijn aangepast conform de CAO-bedragen per 1 juli. Daarnaast is schaal 201 in Gemal vervallen. Deze schaal werd niet meer gebruikt en komt ook niet terug in de CAO. Gezien er geen werknemers in deze schaal zaten, is er geen actie noodzakelijk.  Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 02, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 46, werkgevercode 03003. CAO kraamzorg 2022-07/24 Wijziging minimumloon per 1 juli De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling Kraamzorg zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 5116 t/m 5121. Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 81, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 81, werkgevercode 03003. CAO kunsteducatie 2022-07/25 Wijziging salaristabellen per 1 juli Salaristabellen De bedragen voor de salarisregeling Kunsteducatie zijn aangepast conform de cao. Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 37, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 31, werkgevercode 03003. CAO Nederlandse Universiteiten 2022-07/26 Wijziging minimumloon en salarisbedragen per 1 juli In de release notes 2022-06/3 hebben we geschreven dat we deze CAO niet meer ondersteunen, maar omdat er recent een salariswijziging is doorgevoerd, hebben we de salarisaanpassing nog wel uitgevoerd. Voor de CAO Nederlandse Universiteiten hebben we naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon de bedragen bij de schalen INSB en PWET (Instroomschaal en schaal Participatiewet, inpasnummers 9800 t/m 9803, 9806, 9807, 9810 en 9811) aangepast.  Daarnaast zijn de bedragen die gelden per 1 juli conform de CAO voor de reguliere schalen bijgewerkt in Gemal.  Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 3, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 3, werkgevercode 03003. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 03. CAO onderwijs 2022-07/27 CAO HBO - Schaal 6 niet correct [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 juni 2022 - We hebben een klantmelding ontvangen waarin wordt aangegeven dat in salarisregeling 36 het maximum van schaal 6 een onjuistheid bevat. We hebben 2961,50 vastgelegd, maar dit moet 2961,59 zijn. Dit wordt in Gemal aangepast per 1-6-2022.  Bij de eerstvolgende salarisproductie (maand juli) zullen we een automatische herrekening voor deze sector over juni uitvoeren. 2022-07/28 CAO HBO - Schaal 6 herrekenen Automatische herrekening 07-07 Aanvullend op het eerder gepubliceerd bericht van 14 juni 2022: Voor betrokken medewerkers vindt een automatische herrekening plaats. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-07 in Mutaties en Signalen Gemal. 2022-07/29 CAO MBO - Onderhandelaarsakkoord [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 17 juni 2022 - Recent heeft de MBO-raad inhoudelijke informatie doorgegeven van de nieuwe CAO MBO. In het onderhandelaarsakkoord is 4,2% salarisverhoging en een eenmalige uitkering van 600 euro afgesproken. We zullen dit na het definitief worden van de CAO, verwerken in Payroll Gemal. 2022-07/30 CAO MBO - Nieuwe CAO 2022-2023 Partijen hebben een nieuwe CAO MBO afgesloten met een looptijd van 1 mei 2022 tot 1 juni 2023. In de CAO is naast de salariswijzigingen per 1 juli 2022 ook een eenmalige uitkering in juli 2022 opgenomen. Salarisverhoging per 1 juli 2022  De salaristabel 61 wordt met ingang van 1 juli 2022 aangepast. (verhoogd met 4,20%). Tevens is de minimum vakantietoeslag en de uitlooptoeslag aangepast per 1 juli 2022. Ook zijn de werkgevercodes 26204 Reiskostenforfait zakenreizen bedr. per kilometer per 1 juli 2022 verhoogd naar 0,30 en 26002 Bedrag reiskosten per eenheid 1) per 1 juli 2022 verhoogd naar 0,19. Eenmalige uitkering in juli 2022 In periode 07 wordt een eenmalige uitkering toegekend van € 600,00. We hebben de aansturing van de uitkering voor je CAO ingeregeld met (eindejaar)uitkeringsregeling 7, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen, bij Definitie uitkering 7. De inrichting van de uitkering kun je daar terugzien en eventueel wijzigen. Voorwaarden uitkering: De werknemer moet op 1 juli 2022 in-dienst zijn. Werknemers met een minimumloon en stagiairs zijn uitgesloten voor de berekening. Het uit te betalen bedrag wordt gepresenteerd met uitvoercode 01417 met omschrijving Eenmalige uitk 7. De basis is de Werktijdfactor op peildatum (invoercode 02853) zoals deze op 1 juli van toepassing was. Deze wordt doorgegeven door HR Core Education. De werktijdfactor wordt niet begrensd. De diverse verlofregelingen worden gekort doordat de korting is opgenomen in de grondslag. ABP - het uitkeringsbedrag is pensioengevend en telt mee voor het ABP Productloon van 2023. Actie Je kunt voor een medewerker de uitkering blokkeren door invoercode 01417 met de waarde 0,01 vast te leggen in periode 07, de betaalbaarstelling wordt dan geblokkeerd. Denk aan het deblokkeren als je in het verleden een vorige eenmalige uitkering voor een werknemer hebt geblokkeerd met invoercode 01417. Als je aanlevert via HR Core Beaufort, dan kun je invoercode 02853 Werktijdfactor op peildatum aanmaken via een collectieve mutatie. Je kunt ook de uitkering vastleggen met invoercode 01417. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01417 in de journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Nieuwe seniorenregeling Aangezien de nieuwe seniorenregeling (met 340 uur seniorenverlof 5 jaar voor de AOW-leeftijd) niet tegelijkertijd voor mag komen met de bestaande seniorenregelingen, kan de bestaande verlofregeling 9 (Seniorenverlof) gebruikt worden. Het kortingspercentage wordt dan automatische bepaald. Meer informatie [1] Code CAO = 19 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). 2022-07/31 CAO PO - Proefproductie vanaf 6 juni compleet [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 30 mei 2022 - We hebben bij de start van het tijdvak juni 2022 diverse inrichtingen in Gemal op CAO-niveau (CAO code 41) al aangepast. Het nieuwe loongebouw inclusief conversie vindt - zoals eerder gemeld - komend weekend plaats [1]. Daardoor is de proefproductie deze week nog incompleet. Voorbeeld: Inmiddels is de uitkering van de Dag van de Leraar aangepast naar waarde 0 per 1 januari 2022. Zo zijn meer aanpassingen al doorgevoerd, zoals de EJU OOP en de , werkgeversbijdrage levensloop (vervalt per januari 2022). De aanpassing van schaal 1 t/m 8 (was 1 t/m 5) bij OOP-ers moet nog plaatsvinden. Vanaf 6 juni zal dit beeld compleet zijn. Meer informatie [1] Release notes Payroll Gemal onderwerp 2022-06/27 en 2022-06/28. 2022-07/32 CAO PO - Nieuwe CAO 2022 (update) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 juni 2022 - In de definitieve versie van de CAO PO is nog een aantal wijzigingen doorgevoerd t.o.v. het onderhandelingsakkoord: In tegenstelling tot eerdere berichtgeving is de minimum vakantietoeslag niet aangepast. De schalen A13, D13 t/m D15 en LE hebben aanloopschalen gekregen. De HOS 15 jaars garantieschalen zijn gepubliceerd en opgehoogd met 0,8% werkgeversbijdrage levensloop. Voorbeeld Inschaling Mutatie Mutatie Presentatie   invoercode 02351 invoercode 02326  Salarisspecificatie   Schaal Anciënniteit/trede   Schaal LE en trede is B. LE 01 Schaalnummer          LE Anc./functiejaar        B Schaal LE en trede is 5 LE 06 Schaalnummer          LE Anc./functiejaar        05 Voorbeeld: een deel van de salarisschaal LE:     Ten behoeve van het automatische periodieken (begroting) zijn de tredes in de salaristabellen numeriek (2e kolom). De aanloopschalen hebben in de salaristabel 65 een nummer gekregen en schuiven de volgende tredes op (3e kolom). Op de salarisspecificatie wordt wel de corresponderende trede gepresenteerd. Arbeidsmarkttoelage voor adjunct-directeuren en directeuren met ingang van 6/6/22 (met twk) beschikbaar In de nieuwe CAO zijn maandelijkse bedragen afgesproken voor de Arbeidsmarkttoelage voor adjunct-directeuren en directeuren. Deze zijn door ons ingericht in de toelageregeling bedrag 4 (werkgevercode 14001-4 t/m 14005-4). Zie onderstaande tabel. De uitvoercode 00750 wordt niet gebruikt en is toegewezen als de Arbeidsmarkttoelage.  Code  Sub Bedrag Toepasbaar bij 14001 4 200 Directeuren in D11 en D12 14002 4 100 Directeuren in D13 14004 4 133,33 Adjunct-directeuren in A10 en A11 14005 4  66,67 Adjunct-directeuren in A12 14003 4 750 Uitvoercode 00750 (Arbeidsmarkttlg) Deze toelage is als volgt ingericht. omrekenen met factor gewerkt korting ouderschapsverlof korting seniorenregeling korting onbetaald verlof korting zorgverlof-kort korting zorgverlof-lang korting calamiteitenverlof korting verlofregeling 9 korting langdurig ziek korting politiek verlof transitievergoeding Deze toelage werkt niet door in eindejaarsuitkering en vakantiegeld en zijn ABP pensioengevend. Actie: Je kunt dit aansturen met het opgeven van invoercode 02624 (Arbeidsmarkttlg) respectievelijk met de waarde 1 t/m 4 met de datum ingang van 2022-01-01. Indien je geen gebruik maakt van HR Core Education, dien je zelf de conversie uit te voeren. Vanaf 6 juni kun je nieuwe salarisregeling 65 downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 41 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). 2022-07/33 CAO PO - Wijziging minimumloon per 1 juli Met ingang van periode 07 hebben we voor de salarisregeling 653 de bedragen bij inpasnummer 9900, 9901 en 9999 naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. 2022-07/34 CAO PO - Bindingstoelage voormelding In de CAO PO aanpassing van juni jl. zijn ook Bindingstoelagen afgesproken. Deze komen in de uitbetaalmaand augustus beschikbaar, maar vanwege de vakanties melden wij alvast de invoercode die je moet muteren om de toelage te laten uitbetalen. Voor de bindingstoelage zijn twee eenmalige uitkeringen ingericht: Met EJU-3, bindingstoelage peil met twee bedragen resp. 1591,09 en 263,94 Met EJU-4. bindingstoelage opbouw met één bedrag nl. 1591,09. Peil bindingstoelage zelf vastleggen: Met invoercode 01099 waarde 0,03 in augustus wordt de peilbindingstoelage (1591,09) aangestuurd. Met invoercode 01099 waarde 0,04 in augustus wordt de peilbindingstoelage (263,94) aangestuurd. Opbouw bindingstoelage zelf vastleggen: Met invoercode 01055 waarde 0,03 in september wordt de opbouwbindingstoelage (1591,09) aangestuurd. In september blokkeer je de peilbindingstoelage met de waarde 0,01 (stond op 01099 met 0,03) zodat deze in 2023 niet doorloopt. Deze voormelding doen we vast om je de kans te geven vooruit te werken, de bindingstoelage komt met de release van augustus beschikbaar. 2022-07/35 CAO VO en PO - Onderhandelaarsakkoord nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 29 juni 2022 - Zowel de PO raad als de VO Raad hebben aangegeven dat het definitief worden  van de akkoorden rond 11 juli 2022 zal plaatsvinden. De uitvoer van een akkoord in Payroll Gemal wordt alleen gedaan wanneer deze definitief is. Daardoor wordt de uitvoer van het te verwachten definitieve akkoord in augustus uitgevoerd onder voorwaarde dat de relevantie informatie dan beschikbaar is. 24 juni 2022 - Recent is een onderhandelaarsakkoord gesloten voor zowel het Voortgezet Onderwijs als het Primair Onderwijs. Voor beide akkoorden is een salarisverhoging van 4,75% afgesproken en een eenmalige uitkering van 500 euro. De intentie is dat dit in juli 2022 wordt uitbetaald. Op dit moment hebben wij nog geen verdere informatie (salaristabellen en dergelijke) ontvangen dan het nieuwsbericht. We streven ernaar de salarissen in juli in Gemal aan te passen. De voorwaarden van de uitkering zijn nog niet bekend en het moment van uitbetalen hiervan wordt daarom later nog bepaald. 2022-07/36 CAO VO - Wijziging minimumloon per 1 juli Met ingang van periode 07 hebben we voor de salarisregeling 63 de bedragen bij inpasnummer 8999 en 9610 en voor de salarisregeling 64 het bedrag bij inpasnummer 8999 naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. CAO politie 2022-07/37 Salariswijziging 2022-07 Onlangs is een onderhandelaarsakkoord afgesproken over de arbeidsvoorwaarden in de sector Politie voor de periode 01-01-2022 t/m 30-06-2024. Onder voorwaarde van definitieve goedkeuring door de achterban, is het de bedoeling dat enkele van de wijzigingen met ingang van periode 2022-07 in productie gaan. Volgens het onderhandelaarsakkoord zijn er op gebied van inkomen de volgende wijzigingen van toepassing voor 2022-07: Per 1 januari 2022 geldt een nominale salarisverhoging van de maandelijkse schaalbedragen met een bedrag van € 100,00. De nominale bedragen die in de regel samenhangen met een algemene salariswijziging, worden door deze wijziging niet verhoogd. Per 1 juli 2022 geldt een generieke procentuele salarisverhoging van 2 procent. Hiervoor passen we wel de nominale bedragen aan zoals minimum VT, minimum EJU, minimum vakantieloon. Het minimum vakantieloon wordt hierbij herrekend vanaf 2022-01, waarbij de gemiddelde waarde voor 2022 het hele jaar wordt toegepast. We zullen op een later moment wanneer ook meer duidelijk is over de inhoud, terugkomen op de overige wijzigingen, zoals de tijdelijke tegemoetkoming en de tegemoetkoming voor aspiranten eerste jaar.  Automatische herrekening 07-03 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-03 in Mutaties en Signalen Gemal. Actie Vanaf dinsdag 5 juli kun je de gewijzigde salarisregeling (code salarisregeling = 25) downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. 2022-07/38 Gewijzigde AOV-premies In juli zijn werkgevercodes 04511 04512 04531 en 04532 aangepast vanaf 1 april 2022, in verband met gewijzigde percentages AOV.  Automatische herrekening 07-10 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-10 in Mutaties en Signalen Gemal. CAO provincies 2022-07/39 Wijziging minimumloon per 1 juli Voor medewerkers met een arbeidsbeperking is in de CAO salarisschaal A opgenomen. Deze schaal is in de salarisregeling provincies [1] opgenomen als schaal PA-A met anciënniteit 00 en als bedrag 120% van het minimumloon met inpasnummer 8400. We hebben het bedrag aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 28 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO sociaal werk 2022-07/40 Pensioenopbouw tijdens aanvullend geboorteverlof [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 1 juni 2022 - In de release notes onderwerp 2022-06/30 hebben wij aangegeven dat we in overleg waren met Sociaal Werk Nederland over de pensioenopbouw tijdens aanvullend geboorteverlof. Inmiddels is duidelijk hoe de pensioenopbouw moet worden ingericht in deze situatie. De werknemer heeft tijdens het aanvullend geboorteverlof recht op volledige  pensioenopbouw, dus ook voor het deel waarvoor een uitkering vanuit het UWV wordt betaald. Om dit in te richten. moeten werkgevercodes 13008, 13020 en 13021 worden aangepast. Zie de actie hieronder. Actie Je selecteert de verlofregeling waarop je aanvullend geboorteverlof hebt ingericht en voert de volgende acties uit. De betreffende codes leg je vast met terugwerkende kracht tot 05-2022 zoals in de CAO beschreven. Je legt werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie vast met waarde 5 (= verlofregeling heeft geen invloed op pensioenpremie). Zoals eerder gecommuniceerd, leg je ook werkgevercode 13023 met waarde 2 vast, om de aanvulling op de uitkering tot 100% van het salaris te bewerkstelligen. De werkgevercodes 13020 en 13021 Doorberekenen verlof in verloonde uren voor pensioen kunnen op waarde 0 worden gezet, want deze codes zijn in deze situatie niet meer van toepassing. 2022-07/41 Wijzigingen in deze release Aanvullend geboorteverlof In de cao is afgesproken dat de werkgever vanaf 1 mei 2022 bij aanvullend geboorteverlof een aanvulling op de uitkering betaalt tot 100% van het salaris. Gezien het aanvullend geboorteverlof niet op een vaste verlofregeling is ingeregeld dien je hiervoor zelf op de betreffende verlofregeling de inrichting te doen. De inrichting dient als volgt te gebeuren: Bij de verlofregeling waarop aanvullend geboorteverlof is ingericht, dient bij werkgevercode 13023 waarde 2 vast te worden gelegd om de aanvulling tot 100% te bewerkstelligen. Daarnaast dient bij deze verlofregeling werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie op waarde 5 (verlofregeling heeft geen invloed op pensioenpremie) te worden gezet. De werkgevercodes 13020 en 13021 (verhoging uitvoercodes pensioen) kunnen op waarde 0 worden gezet, want zijn in deze situatie niet meer van toepassing.  De uitvoercode van doorbetaling van de betreffende verlofregeling (bijvoorbeeld 0643 voor verlofregeling 9) bij werkgevercode 55053 Verloonde uren PFZW op waarde 8 (niet tellen) zetten. Doordat werkgevercode 13029 op waarde 2 staat wordt er al rekening gehouden met de doorbetaling en als de uitvoercode ook in werkgevercode zit zou de doorbetaling dubbel worden meegenomen.  Daarnaast dien je de uitvoercode van de aanvulling (bijvoorbeeld uitvoercode 0643 voor verlofregeling 9) toe te voegen aan dezelfde grondslagen als de uitvoercode van de korting (01444 voor van verlofregeling 9). Je kan in Gemal Direct Inrichting makkelijk de vergelijking maken bij Werkgevergegevens / in-en uitvoercodes / overzicht uitvoercodes.  Doorbetaling bij ouderschapsverlof In de huidige en de vorige CAO is opgenomen: “De vergoeding wordt berekend over het aantal uren opgenomen ouderschapsverlof tot maximaal de helft van de in de arbeidsovereenkomst vastgelegde gemiddelde omvang van het overeengekomen dienstverband per week. Deze vergoeding bedraagt 40% van het salaris” Echter was dit nooit op C(ao)-niveau ingericht in Gemal. Vanaf 2022-07 is dit wel gedaan. De inrichting is nu als volgt: Werkgevercode 13023 toepassen aanvulling bij verlofregeling is op waarde 2 gezet, waardoor 40% van het ingehouden bedrag voor het ouderschapsverlof weer wordt vergoed op uitvoercode 0637 osv doorbet. Dit percentage van 40% is op werkgevercode 13024 vastgelegd. Werkgevercode 13029 Doorbetaling aanvulling verlof in uren LA is op waarde 2 gezet, waardoor de 40% doorbetaling wordt meegenomen in de uren voor de loonaangifte en in de berekening van het pensioen. Tot slot is uitvoercode 0637 osv doorbet. in werkgevercode 55053 uitvoercodes in grondslag verloonde uren PFZW niet langer opgenomen met waarde 6, maar met waarde 8 (niet tellen). Doordat werkgevercode 13029 op waarde 2 staat wordt er al rekening gehouden met de doorbetaling en als de uitvoercode ook in werkgevercode zit zou de doorbetaling dubbel worden meegenomen.  Als je dit niet op W-niveau had ingericht (en er dus geen aanvulling plaatsvond) is er nu ten opzichte van vorige maanden en verschil zichtbaar. Desgewenst kan je bovenstaande inrichting met ingang van 1 januari 2022 inrichten en op die manier ook voor de rest van het jaar de aanvulling bewerkstelligen.   Minimumloonbedragen salaristabel De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling sociaal werk zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 9200 t/m 9213 en inpasnummer 9220. Salarisschalen vervallen In Gemal bestonden de schalen 23 t/m 26, 34 t/m 37 en 45 t/m 48 nog. Deze worden echter niet meer in de cao genoemd en worden ook niet meer gebruikt. We hebben deze dan ook laten vervallen. Gezien er geen werknemers meer in deze schalen waren ingeschaald hoeft er geen verdere actie te worden ondernomen.  Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal cao code 01, wergevercode 03002 en code salarisregeling 01, werkgevercode 03003. Als je de aanvulling bij ouderschapsverlof van 40% op werkgeverniveau had ingericht kan je in Gemal de ingestelde W desgewenst weer naar een C zetten, zodat het C(ao)-niveau weer wordt gevolgd. Als een werknemer meer OSV opneemt dan de helft van zijn arbeidsduur, en de vergoeding daarmee gemaximeerd wordt op 40% over de helft van de arbeidsduur, dien je zelf het bedrag aan doorbetaling op te voeren met invoercode 0637 osv doorbet. CAO sociale werkvoorziening 2022-07/42 Salariswijziging per 1 juli De bedragen in salarisregeling 08 Sociale werkvoorziening zijn aangepast met ingang van 1 juli 2022 conform de CAO. Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 06, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 08, werkgevercode 03003. CAO UMC 2022-07/43 Inpasnummer 0008 onjuist bedrag Het blijkt dat in de salariswijziging van 01-2022 het bedrag van inpasnummer 0008 [1] niet is bijgewerkt. Hier was het bedrag € 2.147 opgegeven, waar dat € 2.184 had moeten zijn. Wij hebben dit bedrag bijgewerkt. Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisregeling 2022-01 net als de salarisregeling 2022-07 downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Automatische herrekening 07-08 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-08 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2022-07/44 Wijziging minimumloon per 1 juli De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling UMC’s zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 9150 t/m 9158. Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Let op: Je dient de bedragen en regelingen voor januari EN juli over te halen. Dit betreft in Gemal CAO code 20, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 33, werkgevercode 03003. CAO VVT 2022-07/45 Wijzigingen in de release van juli Arbeidsmarkt-en opleidingsfonds In de release notes van 2022-06 hebben wij gemeld dat we de afdracht voor het arbeidsmarkt-en opleidingsfonds niet op CAO-niveau zullen gaan inrichten. Inmiddels is ons medegedeeld dat deze afdracht buiten Gemal om middels een portal van het fonds zelf op basis van een factuur zal gaan plaatsvinden. Het is dus ook niet nodig om hiervoor in Gemal een afdracht in te richten. Het cumulatieve SV-loon over het voorgaande jaar waarop de afdracht gebaseerd gaat worden kan je vinden op het cumulatief resultatenoverzicht van periode 12 van het betreffende jaar, uitvoercode 01598.  Reiskosten woon-werk Naar aanleiding van artikel 4.5.1 uit de nieuwe cao (zie onderstaand) zijn per 1 juli werkgevercodes 26002 en 26304 gevuld met het betreffende bedrag en het maximaal aantal kilometers. Als je van je woning naar een door de werkgever aangewezen locatie reist (niet zijnde de woning van de client), ontvang je een tegemoetkoming in de reiskosten van € 0,09 netto per kilometer tot een maximum van 30 kilometer per enkele reis per werkdag. De kosten die je maakt voor het gebruik van brug, tunnel of veer zijn hierbij inbegrepen. Als je meerdere reizen per werkdag maakt, vanwege een onderbreking van de arbeidstijd binnen de dienst (en niet vanwege een pauze), ontvang je per onderbreking een tegemoetkoming in de reiskosten van € 0,09 netto per kilometer tot een maximum van 30 kilometer per enkele reis per werkdag. De minimum vergoeding bedraagt dus maximaal 2 x 30 x 0,09 = € 5,40 per dag.  Hoe kun je dit in Gemal Direct regelen?  In de oude CAO werd de reiskostenvergoeding berekend op basis van het tarief van het openbaar vervoer tweede klasse. In Gemal gebruikte je hiervoor de functionaliteit voor reiskostenvergoeding, tabel. Deze functionaliteit werd aangestuurd met werkgevercode 03012 Code reiskostenvergoeding 1. Met deze werkgevercode heb je in het verleden de keus gemaakt om:  De reiskosten te vergoeden middels de in Gemal opgenomen tabel De manier waarop de reiskostenvergoeding omgerekend moet worden bij parttimers, uurloners en in geval van een onvolledige maand in dienst In de nieuwe CAO geldt een vaste kilometervergoeding. Hiervoor gebruik je in Gemal de functionaliteit voor vergoeding per eenheid. Dit betekent concreet dat je: De vergoeding volgens de tabel stopzet. Hiertoe leg je werkgevercode 03012 vast met waarde 0. Je start de vergoeding per eenheid op. Hiertoe leg je werkgevercode 26001 vast. Met deze werkgevercode maak je tevens een keuze met betrekking tot de reiskostenvergoeding bij parttimers, uurloners en in geval van een onvolledige maand in dienst. Je kunt er voor kiezen om de wijze van berekenen gelijk te houden. Om je daarbij te helpen, hebben we onderstaande tabel opgenomen. Je kunt ook kiezen voor een andere wijze van omrekenen als die beter aansluit bij je huidige werkwijze. Onder deze tekst is een tabel opgenomen die aangeeft welke waarden van werkgevercode 03012 en 26001 overeenkomen wat betreft de wijze van omrekenen. De CAO schrijft geen specifieke werkwijze voor. We hebben werkgevercode 26302 Fiscale reisafstand als eenheden 1 op cao-niveau vastgelegd met waarde 1. Hierdoor wordt de reisafstand woon-werk die is vastgelegd op invoercode 02372 gebruikt voor de vergoeding van reiskosten. Alternatief kun je invoercode 01197 Eenheden reiskosten 1 vastleggen bij elke individuele werknemer, dit doe je als de eenheden voor de reiskostenvergoeding afwijken van de kilometers voor de berekening van de fiscale ruimte. Dit is in praktijk vrijwel nooit het geval.   Werkgevercode 3012 Werkgevercode 26001 0 - Geen gebruik van de regeling   1 - Maandbedrag naar rato van percentage deelbetrekking 1- Wel met percentage deelbetrekking en niet met factor salarisdagen 2 - Maandbedrag naar rato factor salarisdagen 2- Niet met percentage deelbetrekking en wel met factor salarisdagen 3 - Maandbedrag naar rato percentage deelbetrekking en factor salarisdagen 3- Wel met percentage deelbetrekking en wel met factor salarisdagen 4 - Maandbedrag naar rato van factor salarisdagen en SV-dagen 4- Op basis van SV dagen 5 - Als 4, alleen voor uurloners naar rato van SV-dagen   6 - Maandbedrag 0 - Niet met percentage deelbetrekking en niet met factor salarisdagen 7 - Als 4, maar rekening houden met invoercode 02508 in plaats van SV-dagen.   8 - Als 5, maar rekening houden met invoercode 02508 in plaats van SV-dagen.   9 - Omrekenen met reisbewegingen 7- Op basis van reisbewegingen   1 - Op basis van maximale reisdagen per jaar per functiecategorie   5 - Op basis van maximale reisdagen per jaar per functiecategorie   6- Als 5, maar op basis van reisdagen per week Percentage overwerk Tot 1 april golden er voor de toeslag op overwerkuren percentages van 25%, 50%, 75% en 100%, afhankelijk van het tijdstip en de dag waarop de dienst is gedraaid. Deze waren vastgelegd op werkgevercodes 08101 en 08103 t/m 08105.  Vanaf 1 april geldt alleen nog een percentage van 50%. De vergoeding voor overwerk dient daarmee enkel nog op invoercode 01047 uren overwerk derde percentage te worden geboekt.  Wij hebben dit ten tijde van het cao akkoord niet gemeld, omdat er in Gemal geen wijzigingen zijn doorgevoerd. Het percentage van 50% was immers al aan te sturen. Omdat er vragen ontstonden wordt het hier alsnog vermeld.  Minimumloonbedragen salaristabel De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling VVT zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 9116 t/m 9121. Daarnaast is het bedrag aan stagevergoeding bijgewerkt naar aanleiding van de cao.  Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 39, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 15, werkgevercode 03003. Denk eraan dat je je roosterpakket zodanig inricht dat altijd invoercode 01047 wordt doorgegeven in het geval van overwerk in plaats van de codes die leiden tot één van de andere percentages.  De reiskostenvergoeding dien je in te richten conform bovenstaande handreiking. Let erop dat je dit op het juiste moment doet; als de werknemer een maand achteraf de reiskosten betaald krijgt dien je het per augustus pas in te richten. CAO waterbedrijven 2022-07/46 Wijziging minimumloon per 1 juli en aanpassing schalen In een vorige uitgave van onze release notes hebben we voor de CAO waterbedrijven geschreven dat we de benaming van de schalen op verzoek hadden aangepast [1]. Dus in plaats van bijvoorbeeld "100B" gaan we de benaming "02-B" gebruiken, die daarmee beter aansluit met de praktijk. Daarbij hadden we ook vermeld dat we in juli de schalen met de oude benamingen laten vervallen.  Daarnaast hebben we de salaristabel ook aangepast naar aanleiding van de wijziging minimumloon. Voor de CAO waterbedrijven is in het kader van de Participatiewet een aparte loonschaal garantiebaan opgenomen. Voor Gemal is dit schaal PART [1]. De betreffende bedragen hebben wij gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumloon. Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 22 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO waterschappen 2022-07/47 Salariswijziging en wijziging minimumloon per 1 juli Zoals al aangegeven bij de wijzigingen voor de nieuwe CAO waterschappen ingevoerd per 2022-06, hebben we in de salarisregeling de bedragen per 2022-07 aangepast inclusief het 'schaal 0'-bedrag (inpasnummer 5001), conform de wijziging van het minimumloon. Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 29 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2022-07/48 Nieuwe CAO definitief [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 31 mei 2022 - Door een akkoord van de achterban op het onderhandelingsresultaat is de nieuwe CAO Werken voor waterschappen 2022 definitief geworden en is het voorbehoud, zoals geschreven in de release notes Gemal bij onderwerp 2022-06/39 Nieuwe CAO 2022, niet meer van toepassing. CAO ziekenhuizen 2022-07/49 Vooraankondiging splitsing bereikbaarheids- en consignatiediensten   In de release notes 2022-06/5 hebben wij je geïnformeerd over vernieuwde functionaliteit voor bereikbaarheids- en consignatiediensten. Deze functionaliteit hebben wij gerealiseerd op basis van de tekst uit het onderhandelaarsakkoord voor de nieuwe CAO ziekenhuizen. Uit de definitieve CAO-tekst blijkt dat per 1 juli 2022 aparte vergoedingen gelden voor bereikbaarheidsdiensten enerzijds en consignatiediensten anderzijds. Met onze huidige functionaliteit is het niet mogelijk om al die verschillende varianten afzonderlijk aan te sturen. Wij zullen extra codes toevoegen in release 08-2022, omdat in die periode de betreffende diensten voor het eerst worden uitbetaald. Wij informeren je nu alvast over de invoercodes die we zullen toekennen aan de diensten, zodat je de inrichting van je roostersysteem hier desgewenst alvast op kunt afstemmen. De bestaande invoercodes voor bereikbaarheids/consignatiediensten blijven we gebruiken specifiek voor bereikbaarheidsdiensten: 02540 uren bereikbaarheidsdst feestdagen 02541 uren bereikbaarheidsdst zat/zon  02542 uren bereikbaarheidsdst overige dagen 02454 uren bereikbaarheidsdienst + 50% 01057 uren bereikbaarheidsdienst 100% We voegen nieuwe invoercodes toe specifiek voor consignatiediensten: 01990 uren consignatiedienst feestdagen  01991 uren consignatiedienst za/zo  01992 consignatiedienst overig  01993 consignatiedienst + 50% 2022-07/50 Wijzigingen per 1 juli Inpasnummer maximum ORT Werkgevercode 08214 is op CAO-niveau aangepast per 1 juli 2022 naar inpasnummer 9032, conform de afspraak in de CAO.  Percentages ORT De werkgevercodes 08116 t/m 08120 Percentage ORT 1 t/m 5 zijn aangepast naar aanleiding van artikel 9.4 uit de CAO. Vergoeding bereikbaarheids-, consignatie- en aanwezigheidsdiensten Per 1 juli gaan de vergoedingen voor bereikbaarheids-, consignatie- en aanwezigheidsdiensten omhoog. Ook worden de vergoedingen van bereikbaarheidsdiensten en de vergoedingen van consignatiediensten losgekoppeld. Dit was eerst één en dezelfde vergoeding.  Gezien de diensten gemaakt in juli, in augustus zullen worden verloond zullen wij de nieuwe percentages per 2022-08 inrichten en je in de release notes van 2022-08 ook informeren over de nieuwe invoercodes en werkgevercodes die we hebben opgenomen vanwege het loskoppelen van de vergoeding van de bereikbaarheidsdiensten en consignatiediensten.  Generatiebeleid Per 1 juli 2022 wordt het generatiebeleid zoals beschreven in de CAO verplicht ingevoerd. Enkele jaren geleden zijn in Gemal voor ander CAO's regelingen opgenomen voor Generatiebeleid die grotendeels vergelijkbaar zijn met hetgeen nu voor de CAO sector Ziekenhuizen is afgesproken. In Gemal zijn voor Generatiebeleid drie regelingen opgenomen: Een regeling via de verlofregeling Een regeling via contractverlaging naar 80% en 10% toelage Een regeling via contractverlaging naar 90% en 10% vrijstelling van werkzaamheden Voor van de CAO ziekenhuizen is alleen de tweede variant van toepassing.  Voor de volledige vastlegging zie de Gemal handleiding, onderwerp Generatiebeleid bij 4.1.                                                                                              Thuiswerkvergoeding Afgesproken is dat met ingang van 1 juli 2022 een thuiswerkvergoeding geldt voor de dagen dat een werknemer volledig thuis werkt. Deze vergoeding bestaat uit een netto vergoeding van € 2,- per thuiswerkdag, ongeacht de werkuren van de werknemer per dag. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd conform hetgeen hierover wordt bepaald in de fiscale wet- en regelgeving. Op dagen dat de werknemer deels thuis werkt en deels werkt op een werklocatie of elders, is er geen recht op de thuiswerkvergoeding. De werknemer heeft op die dagen enkel recht op de reiskostenvergoeding conform de CAO. Invulling vanuit CAO-ondersteuning Voor deze structurele thuiswerkvergoeding per dag zullen we in Gemal geen inrichting doen. Je kunt wel bijvoorbeeld in Self Service een formulier (laten) maken waarbij de medewerker het aantal thuisgewerkte dagen op maandbasis aangeeft, waarna dat formulier in de workflow als indirecte mutatie via Beaufort naar Gemal gaat. Een andere mogelijkheid is dat de medewerker straks via de Youforce App zijn thuiswerkdagen doorgeeft. Je kunt de thuiswerkvergoeding gebruiken samen met de regeling ‘Vergoeding per eenheid’ in Gemal. Je kiest in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vergoeding per eenheid bijvoorbeeld ‘Volgnummer regeling’ 10 en legt daar vast op welke netto uitvoercode je de thuiswerkvergoeding wilt laten uitbetalen (bijvoorbeeld uitvoercode 01200), en het ‘Bedrag per eenheid’ (bijvoorbeeld 2,00). Het aantal eenheden dat voor de medewerker via Self Service / Beaufort wordt aangeleverd (met rubriek P09010 / invoercode 03010 voor ‘Volgnummer regeling 10), wordt dan vermenigvuldigd met het bedrag en gepresenteerd met de netto uitvoercode 01200. Je kunt de in- en uitvoercodes zelf een passende omschrijving geven. Deze leg je vast in Gemal Direct onder Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij in- / uitvoercode. De medewerker ziet op zijn strook het aantal keren thuiswerken van die maand met de dagvergoeding en het totaalbedrag. Deze constructie via eenheden zorgt er bovendien voor dat je bij indexatie het thuiswerkbedrag maar op één plek hoeft aan te passen. Uitvoercode 01059 Wij werden er op geattendeerd dat werkgevercode 08142, die het percentage van uitvoercode 01059 regelt, op c(ao)-niveau op 50% stond ingericht. Dit in tegenstelling tot werkgevercodes 08140 en 08141, die respectievelijk het percentage voor uitvoercodes 01057 en 01058 regelen. Deze staan op 100%. Werkgevercode 08142 was hiermee niet conform cao ingericht en is per deze release aangepast naar de correcte 100%. Over het huidige jaar vindt een automatische herrekening plaats met reden 07-09. Als je over vorig jaar wilt herrekenen dien je zelf werkgevercode 08142 met TWK vast te leggen per 2021-01. Dan zal Gemal collectief herrekenen over vorig jaar. Minimumloonbedragen salaristabel De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling Ziekenhuizen zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 9416 t/m 9421.  Actie Vanaf 5 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 35, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 35, werkgevercode 03003. Als je over vorig jaar wilt herrekenen voor de vergoeding omtrent de bereikbaarheids-, consignatie- en aanwezigheidsdiensten op uitvoercode 01059, dan dien je zelf werkgevercode 08142 met TWK vast te leggen per 2021-01. Dan zal Gemal collectief herrekenen over vorig jaar. Automatische herrekeningen 2022-07/51 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) reden betreffend onderwerp in deze release notes 07-02 Korting en opbouw Persoonlijk Budget (change 6277) 07-03 CAO politie - Salariswijziging 2022-07 07-04 Loonheffing bij vakantietoeslag WIA-uitkering (change 3554702) 07-05 Code werkgeversbetaling Ufo leidt tot dubbele korting Ufo-premie en onterechte korting WIA-premie 07-06 CAO gemeenten/SGO - Uit-dienst in 2022-01 met twk 31-12-2021 (change 3521894) 07-07 CAO HBO - Schaal 6 herrekenen 07-08 CAO UMC - Inpasnummer 0008 onjuist bedrag 07-09 CAO Ziekenhuizen - Wijzigingen per 1 juli 07-10 CAO politie - Gewijzigde AOV premies 07-11 CAO gehandicaptenzorg - Salaristabellen en minimum-uurloon Werknemer- en werkgevergegevens 2022-07/52 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving 00611 t/m 00625 verlofregeling 1 t/m 15 percentage doorbetaling Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving - - 2022-07/53 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 55105 uitvoercodes in grondslag dagloon bij benadering  

  [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Mededelingen 2022-06/1 'Dynamic Payslip' live Vanaf vrijdag 20 mei is de 'Dynamic Payslip' live voor alle Youforce-klanten die ook gebruik maken van de Gemal Specificatie Manager. Deze nieuwe functionaliteit is beschikbaar voor de de salarisproducties die vanaf 2022-05 worden toegevoegd aan Salarisdossier. Deze extra toevoeging in een moderne look & feel wordt in Mijn Dossier getoond naast de traditionele salarisspecificatie. Lees meer in de release notes Youforce Dossier mei 2022. 2022-06/2 Vooraankondiging: schonen jaargang 2020 in MSG Begin 2023 worden de mutaties in Mutatie & Signalen Gemal (MSG) van het jaar 2020 geschoond. Het oudste jaar gaan we jaarlijks schonen, zodat er maximaal 3 jaar aan mutaties op de database staan. We zijn van plan in MSG een archiefknop op te nemen, waarmee je de mutaties en signalen van het te schonen jaar eerst zelf kunt downloaden en in je eigen omgeving (pc) kunt opslaan. Wees ervan bewust dat na het schonen de mutaties en signalen definitief verwijderd zijn! We hebben een klantengroep benadert waarvan de reactie was dat er niet meer wordt gekeken naar mutaties ouder dan 2 jaar. We gaan de archiefknop aan MSG later dit jaar toevoegen. 2022-06/3 Einde ondersteuning CAO codes 03, 24, 45, 46, 47 en 49 We constateren dat het niet langer gewenst is dat we voor sommige CAO’s ondersteuning blijven verzorgen op CAO-niveau, bijvoorbeeld omdat de betreffende organisaties toch andere regelingen gebruiken of omdat de CAO een kader-CAO is. De huidige aansturing van de CAO-codes 03, 24, 45, 46, 47 en 49 blijft bestaan, maar de CAO’s worden niet meer bijgewerkt. Op termijn (we denken bij de start van 2023) worden deze CAO-codes verwijderd. Het betreft de volgende codes: CAO code 03 - Nederlandse Universiteiten CAO code 24 - PGA (voorheen RGA) CAO code 45 - Energie- en Nutsbedrijven sector Advies CAO code 46 - Energie- en Nutsbedrijven sector Netwerkbedrijven (NWb) CAO code 47 - Energie- en Nutsbedrijven sector Productie- en Leveringsbedrijven (PLb) CAO code 49 - Energie- en Nutsbedrijven sector Kabel en Telecom Voor de CAO Nederlandse Universiteiten zullen we in ieder geval nog wel de aanpassing van het minimumloon per 2022-07 verwerken. Wanneer je nu nog van een dergelijke CAO gebruik maakt, blijft de huidige werking intact, maar wordt niet meer bijgehouden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een minimumbedrag vakantietoeslag, dat dan niet meer door ons wordt bijgehouden, maar dat je zelf zult moeten aanpassen. Dit zullen we ook in de handleiding opnemen. Actie Medewerkers die met werkgevercode 03002 of invoercode 02317 met één van bovenstaande CAO codes zijn aangestuurd, dien je om te zetten naar een eigen aansturing en wellicht in een nieuwe eigen instelling op te nemen met (eigen) CAO code 85. Meer informatie hierover vind je in de Gemal handleiding bij onderwerp 'Eigen CAO'. Gewijzigd en verbeterd 2022-06/4 Werknemersbetaling betaald ouderschapsverlof In release 2022-05 hebben we de functionaliteit voor betaald ouderschapsverlof (BOSV) toegevoegd aan Gemal. Echter heeft het UWV op basis van de wetgeving moeten toestaan, dat er niet alleen werkgeversbetalingen, maar ook werknemersbetalingen mogelijk zijn. Met andere woorden; de uitkering voor betaald ouderschapsverlof kan niet alleen via de werkgever aan de werknemer worden betaald (werkgeversbetaling), maar ook direct vanuit het UWV aan de werknemer (werknemersbetaling).  Vanaf deze release is ook de functionaliteit voor de werknemersbetaling toegevoegd in Gemal. Om onderscheid te maken tussen een werkgeversbetaling en een werknemersbetaling, is een nieuwe invoercode geïntroduceerd: Gegeven: BOSV type betaling. Vastleggen: Invoercode 01511. 0 (of niet vastgelegd) = werkgeversbetaling (uitkering wordt door het UWV aan de werkgever betaald); 1 = werknemersbetaling (uitkering wordt door het UWV direct aan de werknemer betaald). Bij waarde 1 zal Gemal uitvoercode 01311 reeds uitbetaald berekenen aan de hand van het bedrag van de uitkering. Een BOSV uitkering moet verder bij een werknemersbetaling worden aangestuurd op dezelfde wijze als bij een werkgeversbetaling. Hoe je dat doet, lees je in release notes 2022-05 of in de Gemal handleiding. Het bedrag van deze uitkering wordt, als bij invoercode 01511 waarde 1 is vastgelegd, vervolgens met uitvoercode 01311 weer ingehouden. Op deze manier betaalt Gemal de uitkering niet uit aan de werknemer (dat heeft het UWV immers al gedaan), maar wordt er wel rekening gehouden met de berekende loonheffing over de uitkering door het UWV. Dit is conform het handboek loonheffingen.  In het geval van een werknemersbetaling en het vastleggen van invoercode 01511 zal er geen bedrag worden getoond op uitvoercode 01554 te ontvangen UWV. Het UWV betaalt de uitkering rechtstreeks aan de werknemer en de werkgever ontvangt geen bedrag van het UWV. Wel zal het bedrag aan uitkering worden gepresenteerd op uitvoercode 01604 uitk. UWV. Met de uitkering dient namelijk wel rekening gehouden te worden om de juiste loonheffing en sociale premies te berekenen die over de aanvulling moeten worden betaald.  Een eventuele aanvulling op de uitkering kan bij een werknemersbetaling op dezelfde wijze worden berekend als bij een werkgeversbetaling. Voor meer informatie zie de release notes 2022-05 en het hoofdstuk Verlof-/generatieregelingen van de Gemal handleiding.  Actie Als je een werknemersbetaling voor betaald ouderschapsverlof wilt vastleggen, dan kan dat vanaf deze release met invoercode 01511 en de van toepassing zijnde overige invoercodes en werkgevercodes. 2022-06/5 Bereikbaarheidsdiensten, consignatiediensten en aanwezigheidsdiensten (opdracht 4697) In Gemal zijn de invoercodes 02540 t/m 02548 voor bereikbaarheids/consignatie- en aanwezigheidsdiensten op dit moment ingericht met een deeltal, waarmee een berekening wordt gedaan wat betreft het bedrag dat de werknemer krijgt voor de gedraaide dienst. Dit deeltal is op dit moment 18 en kan met een bijbehorende werkgevercode worden aangepast. Voor een dienst - ingevoerd op invoercode 02541 - krijgt een werknemer bijvoorbeeld op algemeen niveau 2/18e van het uurloon [1].  Deze functionaliteit is ooit gemaakt voor - en wordt gebruikt door - de CAO ziekenhuizen, maar is ook op algemeen niveau te gebruiken.   Het aantal ingevoerde uren, inclusief de factor van x/18e, werd tot op heden gepresenteerd met de uitvoercodes 01926 t/m 01928. Echter worden deze uitvoercodes ook doorgegeven in de loonaangifte. Daar moet het totaal aan uren worden opgegeven, zonder de factor van x/18e. Daarom wordt vanaf deze release het aantal ingevoerde uren gepresenteerd op de uitvoercodes 01926 t/m 01928, exclusief de factor van x/18e. Op deze uitvoercodes worden vanaf deze release de uren getoond die zijn ingevoerd op de invoercodes 02540 t/m 02454 en 01057 t/m 01059.  Om het flexibel en overzichtelijk te houden is in Gemal het deeltal aangepast naar een percentage: 1/18e wordt in dat geval bijvoorbeeld 5,556%. Deze percentages worden op algemeen niveau ingericht. Op deze manier is de invoer flexibeler en kan er gebruik worden gemaakt van een ander percentage, als dat gewenst is. Daarnaast worden toelagen vaak al als percentage vastgelegd. Op deze manier wordt het gelijk getrokken met andere toelagen en is er optimale flexibiliteit.  Omdat niet elke invoercode een unieke werkgevercode had, waarop dit percentage kan worden vastgelegd, zijn er nieuwe werkgevercodes opgenomen. In onderstaand overzicht zie je op welke werkgevercode wij het percentage voor de invoercode zullen vastleggen. invoercode nieuwe werkgevercode 02540 08251 Invoercode 02540 percentage 02541 08252 Invoercode 02541 percentage 02542 08253 Invoercode 02542 percentage 02543 08254 Invoercode 02543 percentage 02544 08255 Invoercode 02544 percentage 02545 08256 Invoercode 02545 percentage 02546 08257 Invoercode 02546 percentage 02547 08258 Invoercode 02547 percentage 02548 08259 Invoercode 02548 percentage 02454 (nieuw) 08260 Invoercode 02454 percentage Conversie We zullen een conversie uitvoeren op eventuele op W(erkgever)-niveau ingevoerde waarden op de 'oude' werkgevercodes 08121, 08122, 08123, 08138 en 08139. In de conversie zetten we de koppeling van de invoercodes in bovenstaande tabel over naar de nieuwe werkgevercodes met de bijbehorende - op W(erkgever)-niveau ingevoerde waarde - omgerekend naar een percentage. Was de afwijkende ingevoerde waarde voor het deeltal bijvoorbeeld 16, dan is het percentage na de conversie straks 2/16 = 0,12500 in plaats van 2/18 = 0,11111. Na de conversie zal in de berekening van het bedrag, dat wordt uitbetaald aan de werknemer, op de uitvoercodes 01057 t/m 01059 geen verschil optreden.  Nieuwe invoercode We hebben vanwege de CAO-inrichting een invoercode toegevoegd. Dit is invoercode 02454 met bijbehorende werkgevercode 08260. Deze code is bedoeld voor artikel 10.4, lid 3, uit de CAO ziekenhuizen. Daarin staat het volgende:  “Indien de werknemer in een tijdvak van drie achtereenvolgende perioden van 28 dagen met inachtneming van het bepaalde in artikel 10.2, gedurende meer dan acht weekenddagen bereikbaarheids- en/of consignatiedienst verricht, ontvangt hij boven de in lid 2 genoemde compensatie, voor de meerdere bereikbaarheids- en consignatiediensten op weekenddagen een toeslag van 50% van deze compensatie.” Uren, gemaakt conform dit lid kun je vastleggen met: Gegeven: uren bereikbaarheidsdienst +50%. Vastleggen: invoercode 02454. Deze nieuwe invoercode is bedoeld voor het vastleggen van diensten in bovenstaande situatie. Het percentage op de bijbehorende werkgevercode (08260) betreft het percentage van een weekenddienst + 50%. Er hoeft dus niet apart een aantal uren op invoercode 02541 (bereikbaarheidsdienst zaterdag/zondag) én deze nieuwe invoercode 02454 te worden vastgelegd, maar alleen op invoercode 02454.  Automatische herrekening 06-05 In periode 06 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 06-05 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Er zal geen verschil zitten in het uitbetaalde bedrag op uitvoercode 01057 t/m 01059. Wel worden de uitvoercodes 01926 t/m 01928 aangepast naar de daadwerkelijk ingevoerde uren.   Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Beschikbaarheid en ploegentoeslag bij 2.4 Omzetting in geldbedrag. Opmerking Door het aanpassen van de berekening kan er een minimaal afrondingsverschil zitten in de uitvoercodes 01057 t/m 01059. Deze centenverschillen zijn voor de maanden voor de aanpassing (januari - mei) onderdrukt, maar het is mogelijk dat er een minimaal verschil zit tussen het volgens de oude berekening (januari - mei) en het volgens de nieuwe berekening berekende bedrag (vanaf juni).  2022-06/6 Berekening uitvoercode 01776, 01777 en 01512 Tijdens het analyseren van de functionaliteit van uitkeringen in Gemal is er geconstateerd dat uitvoercode 01311 Reeds betaald niet wordt meegenomen in de berekening van de uitvoercodes 01776 loon LH tabel wit en 01777 loon groene tabel. Hierdoor kwam de berekening van deze twee codes te hoog uit. Daarnaast werd duidelijk dat de arbeidskorting (uitvoercode 01512) incorrect werd berekend. Ook hier werd geen rekening gehouden met de arbeidskorting die door het UWV al over de uitkering was berekend.  De ingehouden loonheffing op de loonstrook (uitvoercodes 01158 en 01159) is wel correct berekend. Oplossing Beide berekeningen zijn aangepast in Gemal. Zowel de uitvoercodes 01776 en 01777 als uitvoercode 01512 worden nu correct berekend. Automatische herrekening 06-07 In periode 06 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 06-07 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Opgeloste meldingen 2022-06/7 SV-grondslag als UWV een uitkering direct aan de werknemer betaalt Melding In uitkeringssituaties voor de WW, WIA of AGBV (aanvullend geboorteverlof) is het mogelijk dat het UWV de uitkering rechtstreeks aan de werknemer betaalt. Een werknemer is dan toch in je loonadministratie opgenomen, omdat er ook nog sprake is van een loonbetaling of een aanvulling op de uitkering. Het UWV berekent altijd SV-premies over de uitkering tot aan het maximum SV-loon. Je moet als werkgever rekening houden met deze uitkering bij het berekenen van de SV-premies over het loon of de aanvulling. Het maximum SV-loon wordt dan eerder bereikt, omdat de uitkering reeds een deel van het maximum in beslag neemt. Zie ook onderstaand voorbeeld. Gemal bleek ten onrechte geen rekening te houden met de uitkering.  Oplossing Het probleem is in deze release hersteld. Voorbeeld Het maximum SV-loon per periode is € 4975,50. UWV betaalt € 3000 uitkering aan de werknemer. Je betaalt daarnaast € 3000 loon. De uitkering komt altijd eerst ten laste van het maximum, UWV berekent dus SV-premies over € 3000. Als werkgever houd je hier rekening mee. Over maximaal € 4975,50 - € 3000 = € 1975,50 van het loon worden de SV-premies berekend. Deze aanpassing heeft tot gevolg dat je SV-premies terug krijgt als: UWV een uitkering rechtstreeks aan een werknemer betaalt en je zelf loon of aanvulling betaalt. In die situatie is uitvoercode 01604 uitkering UWV aanwezig op de loonstaat. Loon / aanvulling en uitkering gezamenlijk hoger zijn dan € 4975,50 per maand. Automatische herrekening 06-03 In periode 06 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 06-03 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Actie Wij hebben ook over 2021 de programmatuur aangepast. Over dat jaar wordt geen automatische herrekening uitgevoerd, maar je kunt een werknemer desgewenst wel zelf herrekenen door invoercode 02475 Beginperiode herrekening vast te leggen met de waarde 202101. Verschillen in de premieberekening worden dan getoond op de loonstaat nabetaling vorig jaar. Let op: Gemal levert verschillen over vorig jaar niet automatisch aan de loonaangifte. Je dient de verschillen zelf handmatig te corrigeren via de loonaangifte. 2022-06/8 Cumulatieve grondslag SV / ZVW negatief Melding De cumulatieve grondslag voor een sociale verzekering of voor de ZVW mag nooit negatief zijn. Je krijgt op jaarbasis dus nooit SV / ZVW premies terug. Wel is het mogelijk om negatief loon in de ene periode te verrekenen met positief loon in een andere periode. Het bleek dat Gemal in voorkomende gevallen wel een negatieve grondslag op jaarbasis berekende. Dat is bijvoorbeeld het geval als de werknemer in januari een vordering krijgt of volledig met onbetaald verlof is met behoud van pensioenpremie. Oplossing Met ingang van periode 05 is dit probleem verholpen. Als de grondslag voor enige SV of ZVW op jaarbasis negatief zou worden, dan stelt Gemal deze op 0. Voorbeeld In 01-2022 is er sprake van negatief SV loon van € -500.  In 02-2022 is er positief SV loon van € 2000. In de oude situatie berekende Gemal in 01-2022 ten onrechte uitvoercode 01901 grondslag Aof van € -500. Hetzelfde gebeurde voor andere SV- en ZVW-grondslagen. In de nieuwe situatie berekent Gemal in 01-2022 een grondslag van € 0. In 02-2022 wordt dit cumulatief verrekend. De grondslagaanwas is dan € 1500. Automatische herrekening 06-04 In periode 06 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 06-04 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Wij herrekenen alle werknemers met een negatief SV-loon in enige periode in 2022. Een toetsing per periode op het cumulatief SV-loon is moeilijk te realiseren. Het is dus mogelijk dat werknemers herrekend worden zonder verschil. De oorzaak is dan dat ze weliswaar in enige periode een negatief SV-loon hebben, maar geen negatieve grondslag op jaarbasis. 2022-06/9 Geen opslag sociale premies over uitvoercode 01554 bij Ufo-premie Als je een uitkering van het UWV doorbetaalt aan een werknemer, dan vergoedt het UWV die uitkering en ook de sociale lasten over die uitkering. De Ufo-premie is een uitzondering hierop. Die premie wordt door het UWV direct aan het fonds voldaan. Gemal berekent het bedrag dat je van het UWV zou moeten ontvangen en presenteert dit op uitvoercode 01554. Melding Het blijkt dat uitvoercode 01554 - in specifieke situaties - niet correct werd berekend: Het betreft een WIA- of WAO-uitkering (invoercode 02607 is vastgelegd met waarde 1 t/m 3). Je betaalt de uitkering namens het UWV door aan de werknemer (invoercode 02457 is vastgelegd met waarde 0 of 2). Als je daarnaast invoercode 02492 Werkgeversbetaling UFO hebt vastgelegd met waarde 2, dan werd op uitvoercode 01554 alleen het uitkeringsbedrag gepresenteerd zonder opslag sociale lasten. Oplossing Beide problemen zijn in deze release verholpen. Automatische herrekening 06-08  In periode 06 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 06-08 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2022-06/10 Onterechte premiegrondslag PFZW bij 100% onbetaald verlof (change 3451253) In uitzonderlijke gevallen ontstaat een onterechte premiegrondslag PFZW (uitvoercode 01639) bij medewerkers die voor 100% met onbetaald verlof zijn. Deze grondslag is zo klein, dat deze onder de franchise blijft en daarom wordt er geen PFZW-premie berekend. Melding Bij een medewerker met 100% onbetaald verlof zien we toch een premie diverse verzekering (uitvoercode  01313). Dit werd veroorzaakt doordat de premiegrondslag voor deze premieberekening ingericht is op uitvoercode 01639 premiegrondslag PFZW die onterecht niet op 0 uitkwam. Hierin werd onterecht alleen de vakantietoeslag-component opgenomen van een uitvoercode die meetelt in de maandgrondslag PFZW (grondslag van werkgevercode 55052). Oplossing De programmatuur is aangepast. Er wordt geen herrekening aangestuurd omdat de condities te complex zijn en uit onderzoek blijkt dat het zeer uitzonderlijke situaties betreft. 2022-06/11 Correctie 30%-regeling over vorig jaar (change 3425950) De 30%-regeling kon in Gemal met VTWK (terugwerkende kracht tot in het vorige jaar) worden opgevoerd. Er zijn inderdaad situaties waar de regeling pas kan worden opgevoerd/geactiveerd als men al in een volgend kalenderjaar zit (bijvoorbeeld als de beschikking voor de regeling nog niet was binnengekomen). Gemal heeft echter niet de functionaliteit om ook de loonaangifte van een vorig kalenderjaar automatisch aan te passen, indien er een dergelijke mutatie wordt doorgevoerd. Om de loonaangifte over het vorige jaar te corrigeren, diende er daarom altijd een handmatige correctie plaats te vinden op de loonaangifte.  Gemal liet de correctie in de loonheffing over het vorige jaar wel zien op de loonstaat herrekening vorig jaar. De uitvoercodes van de 30%-regeling (01420/01421) werden hierbij echter niet gepresenteerd. Dit gebrek aan presentatie in combinatie met dat de loonaangifte over het vorige jaar niet wordt gecorrigeerd, zorgde ervoor dat de loonstaat herrekening vorig jaar in deze situatie een verwarrend overzicht was.  Vanaf deze release hebben we werkgevercode 57006 (TWK) voor invoercode 02836 30%-regeling daarom aangepast van waarde 2 (VTWK en TWK toegestaan) naar waarde 1 (alleen TWK toegestaan). Als er nu geprobeerd wordt om een 30%-regeling met VTWK vast te leggen, dan verschijnt foutmelding 106 Opgave met terugwerkende kracht niet toegestaan in Mutaties en Signalen Gemal.  Als de regeling met VTWK wordt opgegeven en bovenstaande foutcode verschijnt, dan zal de regeling wel voor het huidige jaar met TWK worden doorgevoerd.  Actie Voor een eventuele correctie over het vorige jaar, dien je een handmatige correctie op de loonaangifte te doen. 2022-06/12 Verwerking en presentatie wettelijk minimumloon >100% Bij de toetsing aan het wettelijk minimumloon (WML) wordt rekening gehouden met de deeltijdfactor [1]. Dus het loon van een medewerker met deeltijdpercentage van 80%, wordt getoetst aan 80% * 1725,00 WML = 1380,00. (Het te toetsen loon is in dit geval het resultaat van de grondslag toetsing minimumloon, werkgevercode 55080.) Melding We constateren echter dat wanneer er sprake is van een deeltijdpercentage van meer dan 100%, het WML niet meebewoog naar meer dan 100%, terwijl dat wel zou moeten. Ook de presentatie op de salarisspecificatie bleef in dat geval gemaximeerd op 100%. Oplossing Met ingang van periode 2022-06 is de programmatuur aangepast. Automatisch herrekening 06-02 We zullen dit met een automatische herrekening corrigeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 06-02 in Mutaties en Signalen Gemal. 2022-06/13 Uurloner met aanvulling minimumloon en uitruil We constateren dat wanneer bij een uurloner zowel sprake is van aanvulling (CAO) minimumloon als van cafetaria-uitruil, deze posten niet juist werden bepaald.  Oplossing Met ingang van periode 2022-06 is de programmatuur aangepast. Automatisch herrekening 06-10 We zullen dit met een automatische herrekening corrigeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 06-10 in Mutaties en Signalen Gemal. 2022-06/14 Loonaangiftemelding L2201 onterecht gegenereerd voor personen die recent 21 zijn geworden (change 3509066) De melding L2201 - WW laag toegepast, maar WW hoog verwacht ivm code soort IKV, aard arbeidsverhouding, leeftijd of contractindicatie kon in de maanden april en mei onterecht door (met terugwerkende kracht) door Gemal worden gegenereerd voor personen die recent 21 jaar oud zijn geworden. Melding Gemal paste deze uitzonderingssituatie voor het Awf laag tarief onterecht niet toe, op het moment dat iemand 21 jaar oud werd:  “Uw werknemer is jonger dan 21 jaar en u verloont maximaal 48 uur per aangiftetijdvak van 4 weken of maximaal 52 uur per aangiftetijdvak van een kalendermaand.” Oplossing De programmatuur in Gemal is aangepast. De uitzonderingssituatie voor Awf laag voor personen jonger dan 21 jaar wordt nu juist toegepast in alle maanden dat een persoon nog geen 21 is. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2022-06/15 Loonaangiftemelding L2201 ten onrechte gegenereerd voor personen die recent 21 zijn geworden [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 7 mei 2022 - Dit probleem wordt opgelost in de release van juni. Ook in de maand mei kan melding L2201 nog onterecht gegenereerd worden voor personen die recent 21 zijn geworden. 14 april 2022 - We zien dat voor personen die in maart 2022 21 jaar zijn geworden, de loonaangiftemelding L2201 ten onrechte met terugwerkende kracht door Gemal wordt gegenereerd. Dit betreft personen die -  toen ze nog geen 21 jaar oud waren - voor het lage Awf tarief in aanmerking kwamen door deze uitzonderingssituatie: “Uw werknemer is jonger dan 21 jaar en u verloont maximaal 48 uur per aangiftetijdvak van 4 weken of maximaal 52 uur per aangiftetijdvak van een kalendermaand.” Als deze melding gegenereerd wordt door Gemal voor een maand waarin een persoon nog geen 21 jaar oud was en de persoon in die maand niet meer dan het maximaal aantal uren per aangiftetijdvak heeft gewerkt, dan kun je de melding negeren en hoef je geen actie te ondernemen. In Gemal worden de juiste Awf-tarieven toegepast en doorgegeven aan de Belastingdienst. We gaan het foutief genereren van de melding oplossen in Gemal. Wanneer dit gebeurd is, laten we het weten via een update op dit bericht of via de release notes. Melding L2201: WW laag toegepast, maar WW hoog verwacht ivm code soort IKV, aard arbeidsverhouding, leeftijd of contractindicatie. 2022-06/16 Afkeuringen mutaties journaalposten (change 3505170) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 11 mei 2022 - 11:00 - De programmatuur is aangepast. Om de mutaties verwerkt te krijgen, moet je deze mutaties alsnog indienen. Als je mutaties zijn afgekeurd en het zijn mutaties die deze periode nog verwerkt moeten worden, dan kun je nogmaals het mutatiebestand verwerken met een overdraai. Je kunt de mutaties ook meenemen bij het aanmaken van de journaalposten in een speciale productie. Let op: neem de mutaties daarna ook op in de volgende salarisrun. 10 mei 2022 - Het blijkt dat vanaf release 2022-05 mutaties op de reeks werkgevercodes 34011-34030 Teken en uitvoercode 1-20 afgekeurd worden met foutcode 112. Dit wordt vanavond in een extra release hersteld. Vanaf 11 mei worden deze mutaties weer verwerkt zonder foutcode. 2022-06/17 Vakantietoeslag in loonaangifte [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 16 mei 2022 - 9.00 uur - De programmatuur is aangepast voor alle klanten waarvoor de uitbetaling VT in afgelopen maanden ten onrechte is doorgegeven in de loonaangifte. Wij zullen in een speciale productie lijstnummers 0203 - synchroniseren Loonaangifte en 3301 - controleoverzicht Loonaangifte opstarten. Onder afroepnummer '20220516080200' is het resultaat hiervan terug te vinden in Salaris Dossier. Door deze synchronisatie zullen in het loonaangifte systeem correctieberichten ontstaan. Als je de loonaangifte van mei gaat insturen, dan worden de correctieberichten automatisch meegestuurd. Als je de loonaangifte van mei al hebt ingestuurd, dan gaan deze automatisch mee in de loonaangifte van juni 2022. Update 13 mei 2022 - 12.00 uur - Uit analyse blijkt dat de loonaangifte-berichten niet correct gevuld worden met de vakantietoeslag als er herrekend is voor deze medewerker. Vanavond (13 mei) zal de programmatuur hersteld worden. Maandag (16 mei) zullen we beoordelen voor welke instellingen de loonaangifte foutief is aangemaakt. De vervolgstap is het herstel: We willen daarna voor deze instellingen automatisch een synchronisatie loonaangifte opstarten (speciale productie lijstnr 0203). Na het uitvoeren van deze synchronisatie zal de loonaangifte hersteld zijn. Over het herstel zullen we je op de hoogte houden. 13 mei 2022 - 10:30 uur - Het blijkt dat bij werknemers die herrekend zijn per 1 januari, waarbij de vakantietoeslag is uitbetaald bij uitdienst of in mei, deze toeslag in elke loonaangifte maand wordt doorgegeven. Dit is niet juist. We werken aan een oplossing en houden je op de hoogte. CAO informatie CAO gehandicaptenzorg 2022-06/18 Verhoging inpasnummers [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 3 mei 2022 - Voor de medewerkers die onder CAO gehandicaptenzorg vallen en in aanmerking komen voor verhoging van het inpasnummer, bevelen wij aan - voorafgaand aan het vastleggen van de mutaties en toekennen van periodieken -  een rapport maken in Beaufort op basis van de schaal/anciënniteit en datum in-dienst. Op basis van dit rapport kan je dan de collectieve mutatie(s) uitvoeren. Als dit is uitgevoerd dien je de periodieke verhogingen voor de maand mei uit te voeren in HR Core Beaufort. 2022-06/19 Eenmalige uitkering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 6 mei 2022 - Voor de CAO gehandicaptenzorg zijn nog wijzigingen afgesproken die niet in de mei release zijn meegenomen. Daarom implementeren wij deze in de nacht van 09 mei op 10 mei in een extra release.  Eenmalige uitkering In de CAO is een eenmalige uitkering afgesproken voor de maand mei voor de middenschalen 55, 60 en 65. Deze eenmalige uitkering hebben wij in Gemal ingericht onder Eindejaarsuitkering 3. De werkgeversvereniging heeft laten weten dat voor deze uitkering de volgende parameters gelden: De werknemer dient op 1 mei in dienst te zijn De uitkering is naar rato van het deeltijd% op 1 mei De uitkering wordt niet gemaximeerd op het moment dat iemand meer dan 100% werkt Eventuele extra uren bij een parttimer worden buiten beschouwing gelaten Voor uurloners wordt er doorgaans een referteperiode bepaald voor het berekenen van de gemiddelde deeltijdfactor. Hierover is geen informatie verstrekt. Daarom is ervoor gekozen om bij deze tussentijdse release voor uurloners nog geen automatische eenmalige uitkering in te richten. Zodra wij duidelijkheid hebben over hoe de eenmalige uitkering dient te worden gehanteerd bij uurloners zullen wij hierover wederom berichten. Op dit moment wordt er bij de eenmalige uitkering zoals deze is ingericht in Gemal geen korting toegepast in het geval van onbetaald verlof. Hierover staat nog een vraag uit bij de werkgeversvereniging. De uitkering kan desgewenst worden geblokkeerd door invoercode 01099 Eindejaarsuitkering 3 met 0,01 op te geven. Ook kan deze invoercode worden gebruikt om, in plaats van het automatisch gegenereerde bedrag, zelf een bedrag voor te schrijven.  Let op: Als je één van de parameters van eindejaarsuitkering op W(erkgever)-niveau hebt vastgelegd wordt deze nu niet overschreven door het door ons vastgelegde C(ao)-niveau. Controleer of de eventueel op W(erkgever)-niveau vastgelegde parameter juist staat ingericht. 2022-06/20 Eenmalige uitkering (vervolg) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 9 mei 2022 - Zoals aangegeven in het bericht van 6 mei wordt er - onder andere voor de CAO gehandicaptenzorg - in de nacht van 9 op 10 mei een tussentijdse release uitgevoerd. Vanuit de werkgeversvereniging is er inmiddels duidelijkheid over hoe te handelen bij uurloners en bij onbetaald verlof. Uurloners Door de werkgeversvereniging is het volgende aangegeven: Als de richtlijn van de uitkering (naar rato van het dienstverband) wordt gevolgd zal een uurloner met een 0-uren contract geen uitkering krijgen en een uurloner met een min-max contract een uitkering naar rato van zijn minimaal afgesproken uren. Echter kunnen wij ons voorstellen dat de hoogte van de uitkering van bovenstaande werknemers situatieafhankelijk is. Naar aanleiding hiervan hebben we besloten om in Gemal voor uurloners geen automatische inrichting te doen. Actie Voor uurloners (werknemers met invoercode 02332 waarde 3 of 4), dien je desgewenst handmatig een bedrag aan uitkering vast te leggen met invoercode 01099. Deze mutatie variabel vastleggen voor periode 05. Onbetaald verlof Bij een vorm van onbetaald verlof, geldt vanuit de werkgeversvereniging wederom het standpunt dat er naar het vaste deeltijdpercentage gekeken moet worden om het bedrag aan uitkering te bepalen. Eventueel verlof heeft daar geen effect op en zal daarmee ook geen effect hebben op het bedrag van de uitkering. Mochten er naar aanleiding van bovenstaande nog aanvullende vragen zijn, dan verwijzen wij graag naar de werkgeversvereniging. 2022-06/21 Eenmalige uitkering en garantieschaal [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 13 mei 2022 - 14:45 uur - De werkgeversvereniging geeft overigens aan dat het afhankelijk is van hoe de afspraken met de betreffende werknemers is gemaakt of men wel of geen recht heeft op de eenmalige uitkering. Als men is ingedeeld in de betreffende schaal, dan heeft men daar wel recht op. 13 mei 2022- 11:45 uur - We hebben je eerder geïnformeerd over de eenmalige uitkering die in mei 2022 wordt berekend en uitgekeerd voor werknemers met schalen 0055, 0060 of 0065. Helaas moeten wij melden dat voor werknemers voor wie de betreffende salarisschaal als garantieschaal (invoercode 02309) is vastgelegd, de eenmalige uitkering niet wordt berekend door Gemal. Actie Voor de betreffende werknemers moet je - voor zover van toepassing  - zelf het bedrag eenmalige uitkering berekenen en vastleggen met invoercode 01099 (variabel). 2022-06/22 Minimum-uurloon In de nieuwe CAO gehandicaptenzorg is het volgende afgesproken:  Garantie minimum inkomen (artikel 4:4 lid 2 van de CAO) CAO-partijen garanderen per 1 juni 2022 een minimum uurloon van €13,- bruto voor werknemers die - ten minste 21 jaar zijn, en - een dienstverband van ten minste 7 maanden met een omvang van gemiddeld minimaal 24 uur per week. Artikel 4:4 lid 2 wordt lid 3 en als volgt aangepast: Voor zover en zolang de werknemer van 21 en ouder niet onder de werking van artikel 4:4 lid 2 valt, wordt de werknemer die wordt ingeschaald in een inpassingsnummer lager dan het minimumloon na maximaal één jaar ingeschaald op het eerstvolgende inpassingsnummer binnen de schaal boven het minimumloon.   In Gemal is er een functionaliteit voor het minimum-uurloon. Echter is deze functionaliteit in dit geval niet geschikt, omdat er in het geval van de CAO gehandicaptenzorg bovenstaande randvoorwaarden zijn gesteld. Dit was in het geval van de CAO gemeenten, waar deze functionaliteit in eerste instantie voor is gebouwd, niet het geval. Daarnaast is de verwachting dat er te zijner tijd een minimum-uurloon op landelijk niveau komt.  Actie Het advies is om zelf alert te zijn op bovenstaande gevallen en werknemers handmatig correct in te schalen op het moment dat een werknemer aan de voorwaarden voor het minimum-uurloon voldoet.  CAO gemeenten/SGO 2022-06/23 Extra uren in combinatie met CAO minimumloon We constateren dat een eerder in periode 2022-03 gedane aanpassing bij aanvulling CAO minimumloon in combinatie met extra uren, ongedaan blijkt te zijn.  Oplossing Met ingang van periode 2022-06 is de programmatuur weer aangepast. Automatisch herrekening 06-11 We zullen dit met een automatische herrekening corrigeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 06-11 in Mutaties en Signalen Gemal. CAO GGZ 2022-06/24 Salarisschalen en Thuiswerkvergoeding [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 6 mei 2022 - Voor de CAO GGZ zijn nog wijzigingen afgesproken die niet in de mei release zijn meegenomen. Daarom implementeren wij deze in de nacht van 09 mei op 10 mei in een extra release.  Salarisschalen De CAO GGZ heeft met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 schaalwijzigingen doorgevoerd voor de middenschalen (schalen 34a t/m 65B). De bedragen van de inpastabel zijn niet gewijzigd. De schaalwijzigingen hebben wij in Gemal doorgevoerd. Bij de aanloopschalen (34a, 39a, 44a, 49a, 54a, 59a en 64a) is anciënniteit 0 komen te vervallen. Dat wil zeggen dat werknemers die in deze anciënniteit 0 zaten dienen te worden omgeschaald naar anciënniteit 1 van dezelfde schaal. Werknemers die in anciënniteit 1 of hoger zaten, blijven in deze anciënniteit tot aan hun gebruikelijke periodiekdatum. Naast het vervallen van de anciënniteit 0 zijn de inpasnummers achter de anciënniteiten verhoogd.  Bij de A-schalen (35a, 40a, 45a, 50a, 55a, 60a en 65a) is anciënniteit 0 komen te vervallen. Werknemers die in deze anciënniteit zaten dienen te worden overgezet naar anciënniteit 1 van de betreffende schaal. Bij de B-schalen (35b, 40b, 45b, 50b, 55b, 60b en 65b) is er een anciënniteit toegevoegd aan de bovenkant van de schaal. Werknemers die in de bovenste anciënniteit van één van deze b-schalen zaten dienen op hun gebruikelijke periodiekdatum te worden omgeschaald naar de nieuwe, toegevoegde, anciënniteit.  Actie   Er zijn meerdere acties vereist: De salarisregeling dient te worden gedownload bij Zenden en ontvangen. Dit kan vanaf dinsdag 10 mei. Werknemers die in anciënniteit 0 van een aanloopschaal of a-schaal zaten dienen te worden omgeschaald naar anciënniteit 1 van deze betreffende schaal met terugwerkende kracht vanaf 2022-01. Werknemers uit de schalen (35b, 40b, 45b, 50b, 55b, 60b en 65b) of een aanloopschaal (34a, 39a, 44a, 49a, 54a, 59a en 64a) die in de maanden januari - mei 2022 hun periodiekdatum hadden en in de bovenste anciënniteit zaten dienen met terugwerkende kracht per hun periodiekdatum naar de nieuwe bovenste anciënniteit te worden omgeschaald. Er dient een collectieve herrekening te worden gedaan per januari om bovenstaande wijzigingen correct en volledig door te voeren. Dit kan door middel van werkgevercode 99221 met waarde 01 (januari). Hiermee worden weliswaar meer werknemers herrekend dan strikt noodzakelijk, maar hierdoor wordt voorkomen dat u mogelijk iemand vergeet te herrekenen. Aandachtspunten HR Core Beaufort Hieronder geven we per wijziging aan welke acties je kunt ondernemen om de benodigde wijzigingen in Beaufort door te voeren. Deze acties zijn noodzakelijk nadat je de nieuwe salarisregeling - die op Youforce wordt gepubliceerd - hebt ingelezen in Beaufort. Aandachtspunten bij de hieronder beschreven werkwijze: Voordat je de indirecte mutaties definieert, moet je eerst de nieuwe salarisregeling importeren. Alle wijzigingen moet je met terugwerkende kracht vanaf 2022-01 vastleggen. Bij gebruikmaking van collectieve mutaties: pas nadat alle indirecte mutaties zijn gedefinieerd, kun je ze laten verwerken. Aanloopschalen (34, 39, 44, 49, 54, 59 en 64) anciënniteit 1 Medewerkers die in anciënniteit 1 van een van de genoemde aanloopschalen zitten moeten op individuele basis met terugwerkende kracht worden omgeschaald naar een hogere schaal en anciënniteit rekening houdend de periode periodiek van het dienstverband. Aanloopschalen (34, 39, 44, 49, 54, 59 en 64) anciënniteit 0 Medewerkers die in anciënniteit 0 van de genoemde aanloopschalen zitten kunnen met behulp van collectieve mutaties worden omgeschaald naar anciënniteit 1. A-schalen (35a, 40a, 45a, 50a, 60a en 65a) anciënniteit 0 Medewerkers die in anciënniteit 0 van de genoemde A-schalen zitten kunnen met behulp van collectieve mutaties worden omgeschaald naar anciënniteit 1 B-schalen (35b, 40b, 45b, 50b, 60b en 65b) Medewerkers die in de hoogste anciënniteit van een van de genoemde B-schalen zaten moeten op individuele basis met terugwerkende kracht worden omgeschaald naar de nieuw toegevoegde hogere anciënniteit rekening houdend met de periode periodiek van het dienstverband. Thuiswerkvergoeding Afgesproken is dat met ingang van 1 januari 2022 een thuiswerkvergoeding geldt voor de dagen dat een werknemer volledig thuis werkt. Deze vergoeding bestaat uit een netto vergoeding van € 2,- per thuiswerkdag, ongeacht de werkuren van de werknemer per dag. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd conform hetgeen hierover wordt bepaald in de fiscale wet- en regelgeving. Op dagen dat de werknemer deels thuis werkt en deels werkt op een werklocatie of elders, is er geen recht op de thuiswerkvergoeding. De werknemer heeft op die dagen enkel recht op de reiskostenvergoeding conform de CAO. Invulling vanuit CAO-ondersteuning Voor deze structurele thuiswerkvergoeding per dag zullen we in Gemal geen inrichting doen. Je kunt wel bijvoorbeeld in Self Service een formulier (laten) maken waarbij de medewerker het aantal thuisgewerkte dagen op maandbasis aangeeft, waarna dat formulier in de workflow als indirecte mutatie via Beaufort naar Gemal gaat. Een andere mogelijkheid is dat de medewerker straks via de Youforce App zijn thuiswerkdagen doorgeeft. Je kunt de thuiswerkvergoeding gebruiken samen met de regeling ‘Vergoeding per eenheid’ in Gemal. Je kiest in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vergoeding per eenheid bijvoorbeeld ‘Volgnummer regeling’ 10 en legt daar vast op welke netto uitvoercode je de thuiswerkvergoeding wilt laten uitbetalen (bijvoorbeeld uitvoercode 01200), en het ‘Bedrag per eenheid’ (bijvoorbeeld 2,00). Het aantal eenheden dat voor de medewerker via Self Service / Beaufort wordt aangeleverd (met rubriek P09010 / invoercode 03010 voor ‘Volgnummer regeling 10), wordt dan vermenigvuldigd met het bedrag en gepresenteerd met de netto uitvoercode 01200, waarvan je de tekst uiteraard hebt aangepast in Thuiswerkverg. of iets dergelijks. De medewerker ziet op zijn strook het aantal keren thuiswerken van die maand met de dagvergoeding en het totaalbedrag. Deze constructie via eenheden zorgt er bovendien voor dat je bij indexatie het thuiswerkbedrag maar op één plek hoeft aan te passen. 2022-06/25 Compensatie pensioenaftopping (change 3408247) Pensioenaftopping bij werknemers met deeltijd hoger dan 100 procent. Vanaf de maartproducties wordt voor werknemers - die recht hebben op een bedrag pensioenaftopping met een percentage deelbetrekking hoger dan 100 procent - de pensioenaftopping door Gemal ten onrechte niet meer berekend. Per juni 2022 is dit probleem opgelost. Automatische herrekening 06-06 In periode 06 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 06-06 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. CAO onderwijs 2022-06/26 CAO HBO - Nieuwe CAO 2022-2023 Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 april 2022 tot 1 april 2023 is een salariswijzigingen per juni 2022 opgenomen. Hierin is een salariswijziging per 1 juni 2022 opgenomen. In de CAO is naast de salariswijzigingen, ook een eenmalige uitkering in juni 2022 opgenomen. Salarisverhoging per 1 juni 2022  De salaristabel 36 zal in de release van 2022-06 aangepast worden (verhoogd met 4 %). Tevens is de minimum vakantietoeslag aangepast per 1 juni 2022. Eenmalige uitkering in juni 2022 In periode 06 wordt een eenmalige uitkering toegekend van € 600,00. De voorwaarden om in aanmerking te komen voor deze uitkering zijn: De werknemer moet op 1 juni 2022 in-dienst zijn. De hoogte van de uitkering wordt bepaald op basis van de werktijdfactor op 1 juni 2022. Werknemers met volledig onbetaald verlof ontvangen geen uitkering. Werknemers met volledig levensloopverlof hebben wel recht op de uitkering. Voor werknemers met een nul-uren contract vindt geen automatische berekening van de uitkering plaats, omdat we niet weten of er op 1 juni 2022 gewerkt is. Je dient voor deze werknemers de uitkering handmatig te berekenen en vast te leggen. Voor min-max contracten wordt de uitkering automatisch berekend, gebaseerd op de minimale betrekkingsomvang op 1 juni 2022. Als je de betrekkingsomvang in een latere maand met terugwerkende kracht wijzigt, vindt een automatische herrekening plaats. Je kunt ook een eventueel hoger recht naar eigen inzicht bepalen op basis van meer gewerkte uren en voor de verloning een nominaal bedrag opgeven. Uitzendkrachten zijn uitgesloten. Voor Uitzendkrachten vindt wel een automatische berekening van de uitkering plaats, omdat we deze niet kunnen onderkennen. Je dient voor deze werknemers de uitkering handmatig te blokkeren. De aansturing van de uitbetaling van de eenmalige uitkering kun je in Gemal Direct Inrichting terugvinden bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij Definitie uitkering 4. Voor uitzonderingssituaties kun je een afwijkend bedrag vastleggen. Maak je echter gebruik van de mogelijkheid om ook het recht van de eenmalige uitkering in je boekhouding op te nemen (uitvoercode 01645), dan willen wij je op het volgende attenderen: Door het vastleggen van het afwijkend bedrag kan een verschil optreden met het door Gemal automatisch vastgestelde recht. Wil je dit voorkomen, dan kun je als volgt te werk gaan: Optie 1: leg een stammutatie per 1 juni 2022 vast met een afwijkend bedrag op invoercode 01055 en in de maand juli een nulmutatie (stam) bij deze invoercode. Optie 2: leg een variabele mutatie per 1 juni 2022 vast met invoercode 01055 met waarde 0,01 (blokkade) en met een eigen bruto diversen invoercode het afwijkende bedrag. Denk eraan om deze bruto diversen code op te nemen in journaalposten, comprimeertotalen en eigen cumulaties. De werktijdfactor op peildatum 01-06-2022 wordt in periode 06 door HR Core Education automatisch via component 4647 (invoercode 02853) doorgegeven aan Gemal. Je hoeft hiervoor dus geen actie te ondernemen. De werktijdfactor op peildatum 01-06-2022 kun je in HR Core Beaufort berekenen door, na 1 juni 2022 en nadat de aanlevering van periode 05 is afgerond, de functie 160091 Berekenen WTF factor peildatum uit te voeren. Deze functie berekent rubriek P02853 en maakt een salarismutatie aan die wordt doorgegeven aan Gemal. Actie Als je niet aanlevert via HR Core Education, dan kun je zelf invoercode 02853 Werktijdfactor op peildatum opgeven. Tevens als er sprake is van het onbetaald verlof 100%, kun je de eenmalige uitkering blokkeren (invoercode 01055 waarde 0,01). Meer informatie [1] Code CAO = 36 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). 2022-06/27 CAO PO - Nieuwe CAO 2022 Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 januari 2022 tot 31 mei 2022. Per 1 januari 2022 worden er nieuwe salaristabellen geïntroduceerd. Deze zijn grotendeels gelijk aan de salaristabellen in het voortgezet onderwijs. Er wordt één nieuwe salaristabel aangemaakt namelijk 65 - primair onderwijs. Op CAO-niveau wordt bij werkgevercode 03003 Code salarisregeling de salaristabel 65 ingeregeld (was 66). De in- en doorstroomschalen hebben de indicatie ID-1, ID-2, en ID-3 gekregen. De oude salaristabellen (66 t/m 68) blijven nog bestaan, maar worden niet aangepast. Dit ten behoeve van werkgevers die nog geen kans hebben gehad de conversie uit te voeren. Overige wijzigingen De eindejaarsuitkering wordt structureel verhoogd van 6,3% naar 8,33% per 1 januari 2022. De uitkering van de dag van de leraar vervalt per 1 januari 2022. Wijziging bedragen nominale eindejaarsuitkering voor OOP-ers per 1 januari 2022: De schalen 1 t/m 8 hebben recht op een bedrag van 1200,00 plus 275,00. De schalen 9 t/m 16 hebben recht op een bedrag van 275,00. Deze worden automatisch bepaald. De bijdrage voor de levensloop van 0,8% vervalt per januari 2022. De minimum vakantietoeslag is aangepast per januari 2022. De in de CAO genoemde bindingstoelage en de arbeidsmarkttoelage worden niet in deze release meegenomen. Hierover volgt nog nadere berichtgeving.  Automatische herrekening 06-14 In periode 06 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 06-14 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Naar verwachting zal dit niet tot een vordering leiden bij werknemers uit-dienst. Het vervallen van de dag van de leraar wordt gecompenseerd met de stijging van de eenmalige uitkering. Actie Indien je geen gebruik maakt van HR Core Education, dien je zelf de conversie uit te voeren. Vanaf 6 juni kun je nieuwe salarisregeling 65 downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 41 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). 2022-06/28 CAO PO - Vooraankondiging: Nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 23 mei 2022 - Afgelopen dinsdag 17 mei is er een overleg geweest bij de PO-Raad om alle wijzigingen die de CAO heeft gepubliceerd, in kaart te brengen. De PO-sector houdt zijn eigen salarisschalen en het betreft in wezen een compleet nieuw loongebouw. Het doel is voortaan gelijktijdig en gelijkwaardig met de VO-sector, de salaris- en CAO-wijzigingen door te voeren. Er wordt bijvoorbeeld aangesloten voor onderwijsgevende functies bij de LB t/m LE schalen (schalen L10 t/m L14 vervallen in de CAO). In Gemal zullen we een conversie uitvoeren met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2022. Bijna alle schalen worden geconverteerd. HR Core Education gaat natuurlijk hierin mee. Daar waar de CAO PO nu 3 salarisregelingen kent (66 t/m 68), gaan we één nieuwe salarisregeling maken: salarisregeling 65. Daarin zitten dan alle schalen van de CAO PO. De oude salarisregelingen laten we tijdelijk bestaan, zodat er nog altijd salaris uitbetaald wordt via de oude salarisregelingen. Er zijn nog enkele vragen die door de PO-raad beantwoord moeten worden (bijvoorbeeld over de HOS-schaal) en er zullen zeer waarschijnlijk aanvullingen komen. Grotendeels is er duidelijkheid voor wat betreft de salarisschalen en de conversie. De conversie en introductie van salarisregeling 65 vindt plaats in het weekend van 4 en 5 juni. Vanaf 6 juni kun je een controle doen op de conversie. Wanneer er medewerkers zijn, die niet zijn geconverteerd, dan kun je deze nog handmatig aanpassen. De overige aanpassingen zoals voor de Bindingstoelage, Arbeidsmarkttoelage worden later toegevoegd. CAO sociaal werk 2022-06/29 Loopbaanbudget en aanvullend geboorteverlof [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 6 mei 2022 - Voor de CAO sociaal werk zijn nog wijzigingen afgesproken die niet in de mei release zijn meegenomen. Daarom implementeren wij deze in de nacht van 09 mei op 10 mei in een extra release.  Loopbaanbudget De werkgeversvereniging heeft onlangs aan ons laten weten dat de ingangsdatum van het oprekken van de maximale opbouw van het loopbaanbudget van 36 naar 60 maanden op 1 mei is vastgesteld. De functionaliteit voor deze wijziging is al in de release van maart beschikbaar gesteld. Voor meer informatie daarover zie onderwerp 2022-03/03 in de release notes van maart. Nu de ingangsdatum bekend is, hebben wij op C(ao)-niveau ook werkgevercode 03677 aangepast van 36 naar 60 per 1 mei 2022. Vanaf de maand mei 2022 mag een werknemer, conform CAO, dus nu een 37e maand aan loopbaanbudget opbouwen. Deze opbouw mag vervolgens doorlopen tot maximaal 60 maanden.  Aanvullend geboorteverlof Er is afgesproken dat het aanvullend geboorteverlof voor werknemers uit de CAO sociaal werk wordt aangevuld van 70% naar 100%. Ook hiervan is de ingangsdatum vastgesteld op 1 mei 2022. Wij hebben daarom op C(ao)-niveau werkgevercode 07105 AGBV werkgeversbijdrage, percentage doorbetaling dagloon ingericht op 100%. 2022-06/30 Ontwikkelingen omtrent aanvullend geboorteverlof [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 17 mei 2022 - In de nieuwe CAO is afgesproken dat er bij aanvullend geboorteverlof (AGBV) wordt aangevuld tot 100% in plaats van de 70%, die door het UWV wordt betaald. Dit was voor de mei-release in Gemal ingeregeld door werkgevercode 07105 AGBV werkgeversbijdrage, percentage doorbetaling dagloon op CAO-niveau op 100 te zetten. Hiermee wordt er aangevuld tot 100% van het dagloon. De CAO stelt echter dat wordt aangevuld tot 100% van het oorspronkelijke salaris. Dit is een ander begrip. Het dagloon is een loon dat UWV vaststelt op basis van het SV-loon in een referteperiode voorafgaand aan het verlof. Het salaris is hetzelfde begrip als waarover ook de korting tijdens het verlof wordt berekend. In plaats van het vullen van werkgevercode 07105 dient werkgevercode 13023 Toepassen aanvulling bij verlofregeling gevuld te worden met waarde 2 per 1 mei 2022 bij de verlofregeling waar het AGBV is ingericht.  Helaas kunnen wij dit niet op CAO-niveau inrichten, omdat het AGBV niet op een vaste verlofregeling is ingericht. Je dient deze waarde 2 daarom zelf op W(erkgever)-niveau vast te leggen voor de betreffende verlofregeling. Pensioen We hebben aan de werkgeversvereniging de vraag voorgelegd hoe in het geval van deze aanvulling tot 100% om te gaan met de pensioenopbouw. Er zijn verschillende opties mogelijk: Er vindt altijd vrijwillige voortzetting plaats, de werknemer moet deze verplicht aanvragen. De werknemer heeft het recht om vrijwillige voortzetting aan te vragen, de werkgever moet hieraan meewerken en het werkgeversdeel van de pensioenpremie betalen. Er zijn afwijkende afspraken met PFZW waardoor pensioen wordt opgebouwd alsof er geen verlof is, de werknemer hoeft geen vrijwillige voortzetting aan te vragen. Zodra wij hier uitsluitsel over hebben zullen wij hierover berichten. Actie Is de productie van mei al gedraaid? Dan kan je een vervangende correctieproductie doen waarbij je de twee werkgevercodes op W(erkgever)-niveau vastlegt: werkgevercode 07105 met waarde 0 en bij de betreffende verlofregeling werkgevercode 13023 met waarde 2. Het is dan verstandig om werkgevercode 07105 in juni vervolgens weer het A(lgemeen)-niveau te laten volgen (vanaf de juni-release ook weer TWK vastgelegd met waarde 0) om latere wijzigingen niet te missen. Een andere optie is om de automatische herrekening die wij hebben ingericht voor juni af te wachten.  Is de mei productie nog niet gedraaid? Dan kan je de twee werkgevercodes op W(erkgever)-niveau vastleggen: werkgevercode 07105 met waarde 0 en bij de betreffende verlofregeling werkgevercode 13023 met waarde 2. Het is dan verstandig om werkgevercode 07105 in juni vervolgens weer het A(lgemeen)-niveau te laten volgen (vanaf de juni-release ook weer TWK vastgelegd met waarde 0) om latere wijzigingen niet te missen. Automatische herrekening 06-12 Zoals gezegd zullen we een automatische herrekening uitvoeren in de release van juni met reden 06-12. We zullen je daar ook in de release notes van 2022-06 nog over informeren. 2022-06/31 Aanvullend geboorteverlof (update) Aanvulling tot 100% Zoals er op de community is aangegeven, dient de aanvulling tot 100% in het geval van aanvullend geboorteverlof ingericht te worden bij de verlofregeling waarop het aanvullend geboorteverlof is ingericht. Werkgevercode 13023 dient voor deze verlofregeling op waarde 2 te worden gezet.  In de mei-release hadden wij getracht om de aanvulling tot 100% op CAO-niveau in te richten door werkgevercode 07105 AGBV werkgeversbijdrage op 100 te zetten. Dit had echter niet het gewenste effect en er is een herrekening ingericht met reden 06-12 om dit recht te trekken.  Pensioen We hebben aan de werkgeversvereniging de vraag voorgelegd hoe in het geval van deze aanvulling tot 100% om te gaan met de pensioenopbouw. Er zijn verschillende opties mogelijk: Er vindt altijd vrijwillige voortzetting plaats, de werknemer moet deze verplicht aanvragen. De werknemer heeft het recht om vrijwillige voortzetting aan te vragen, de werkgever moet hieraan meewerken en het werkgeversdeel van de pensioenpremie betalen. Er zijn afwijkende afspraken met PFZW waardoor pensioen wordt opgebouwd alsof er geen verlof is, de werknemer hoeft geen vrijwillige voortzetting aan te vragen. Hierover is nog geen duidelijkheid. Zodra wij hier uitsluitsel over hebben zullen wij hierover berichten. Actie Bij de verlofregeling waarop aanvullend geboorteverlof is ingericht, dient bij werkgevercode 13023 waarde 2 vast te worden gelegd om de aanvulling tot 100% te bewerkstelligen. CAO VVT 2022-06/32 Aanvulling release 2022-05 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 5 mei 2022 - In de release notes van 2022-05 hebben wij bericht over de wijzigingen omtrent de nieuwe CAO VVT. Graag geven wij hierop nog een aanvulling: Per 1 maart zijn er salariswijzigingen en per januari is een aanpassing in de stagevergoeding van toepassing. Ook zijn de maximale reiskostenvergoeding per maand (werkgevercode 26003) en de bijbehorende maximale eigen bijdrage per maand (werkgevercode 26004) gewijzigd. Om deze wijzigingen correct door te voeren moet herrekend worden. Hiervoor is de beste methode een collectieve herrekening. Doe dit met werkgevercode 99221 waarde 01 (januari). Zo gaan de wijzigingen die per januari gelden ook mee. Zijn er werknemers die uitgesloten moeten worden van herrekening? Dan moet je voor deze werknemer invoercode 02475 Beginperiode herrekening met waarde 99 opgegeven. Deze code dient vast of elke maand opnieuw variabel te worden opgegeven, anders wordt de werknemer bij een eventuele volgende (automatische) herrekening alsnog herrekend. 2022-06/33 Salarisverhoging voor salarisregeling 39 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 5 mei 2022 - Bij het Service Center zijn vragen binnengekomen over de salarisverhoging voor salarisregeling 39: Hebben medewerkers, die vallen onder salarisregeling 39, recht op 2 of 3,25% salarisverhoging? Het antwoord van Actiz is: Salaristabel 39: Het klopt dat er voor de garantieschalen alleen 2% is toegepast. Dit omdat er verschillende garantieregelingen zijn waarvan lang niet altijd meer is vast te stellen tot welke functies die zich verhouden en omdat de garantie is toegepast omdat het salaris hoger was dan op grond van de cao. Dus het argument van de achterstand in het salaris, waarvoor de 1,25% bedoeld is, gaat hier niet op. Wil je hierover meer weten? Neem dan contact op met Actiz. 2022-06/34 Extra release voor aanpassing salarisregeling 15 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 12 mei 2022 - In een tussentijdse release in de avond van 12 op 13 mei zullen we twee aanpassingen doorvoeren voor de salarisregeling VVT. Het betreft: Allereerst is gebleken dat de bedragen voor leerlingen bij de nieuwe inpasnummers 9410 t/m 9414 niet correct zijn, waardoor er geen bedrag kon worden gevonden door Gemal. Ten tweede zat er een presentatiefout in schaal 45. Bij zowel anciënniteit 01 als anciënniteit 02 werd als presentatieschaal “A1” (aanloopschaal 1) gepresenteerd. Voor anciënniteit 01 moest dit “A0” (aanloopschaal 0) zijn. Actie Vanaf 13 mei kun je gewijzigde salarisregeling 15 downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Als je de productie van mei nog niet hebt gedraaid, zullen de wijzigingen correct worden doorgevoerd met een collectieve herrekening. Dit roep je af met werkgevercode 99221 waarde 01 (januari). Heb je de mei productie al wel gedraaid, dan is het advies om een vervangende correctieproductie te doen, waarin de mutaties voor de werknemers met bovenstaande inpasnummers alsnog moeten worden vastgelegd. Zie ook het bericht Aanvullende informatie CAO VVT op de community van HR Core Beaufort. 2022-06/35 Reiskosten woon-werk in mei-productie [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 17 mei 2022 - Actiz heeft eind april aangegeven dat de bedragen voor de reiskostenvergoeding (maximum bedrag per periode en bedrag franchise) - in Gemal opgenomen met de werkgevercodes 26003 en 26004 - zijn geïndexeerd met terugwerkende kracht vanaf 2022-01. Deze aanpassing is in Gemal doorgevoerd in de mei-productie zoals we dat ook in de release notes hebben aangegeven. Deze terugwerkende kracht aanpassing blijkt nu tot gevolg te hebben dat het uitbetaalde bedrag reiskosten woon-werk lager uitvalt dan het oorspronkelijk berekende bedrag en zodoende leidt tot een kleine terugvordering. Dit zal in Gemal niet worden aangepast, omdat dit een gevolg is van de regelgeving van Actiz. Desgewenst kun je zelf - om de terugvordering van ongeveer 0,55 cent te voorkomen - de bedragen bij de werkgevercodes 26003 en 26004 wijzigen naar de waardes zoals die waren in de periodes januari 2022 t/m april 2022. Dit moet je dan doen met terugwerkende kracht vanaf 2022-01. Let op: hierbij wijk je dan wel af van wat de CAO voorschrijft.  Per 2022-07 gaat overigens een andere wijze van vergoeding voor reiskosten woon-werk gelden voor de CAO VVT. Hierover zullen wij je in de release notes voor juli nader over informeren. 2022-06/36 Arbeids-en opleidingsfonds In de nieuwe CAO VVT staat beschreven dat er een premie van 0,04% van de loonsom dient te worden betaald aan het arbeids-en opleidingsfonds. Gezien wij niet over de betaalinformatie beschikken en daarnaast rekening moet worden gehouden welke eigen afdrachten al in gebruik zijn, is ervoor gekozen om deze afdracht niet op C(ao)-niveau in te richten.  Actie De afdracht dien je zelf in te richten op één van de eigen gedefinieerde afdrachten, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Afdrachtensysteem.  2022-06/37 Minimum VT en EJU In eerste instantie waren de bedragen van de minimum vakantietoeslag en de minimum eindejaarsuitkering respectievelijk vastgelegd met ingangsdatum 01-05-2022 en 01-11-2022. Dit bleek niet juist te zijn, aangezien deze bedragen moeten meebewegen met de salarisverhogingen. De laatste salarisverhoging (per 1 maart 2022) vormde daarmee het correcte ingangsmoment. We hebben dit aangepast en op de werkgevercodes 03206 Minimum VT en 25012 Minimum EJU de juiste bedragen ingevoerd per 1 maart 2022.  Automatische herrekening 06-15 In periode 06 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor de werknemers die in de maanden maart, april en mei uit-dienst zijn gegaan en te weinig vakantietoeslag en/of eindejaarsuitkering hebben ontvangen. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 06-15 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. CAO waterbedrijven 2022-06/38 Herinnering vervallen van oude schalen In een vorige uitgave van onze release notes hebben we voor de CAO waterbedrijven geschreven dat we de benaming van de schalen op verzoek hadden aangepast [1]. Dus in plaats van bijvoorbeeld "100B" gaan we de benaming "02-B" gebruiken die daarmee beter aansluit met de praktijk. Daarbij hadden we ook vermeld dat we in juli de schalen met de oude benamingen zouden laten vervallen. We willen je met dit bericht daaraan herinneren voor het geval je deze omzetting naar de nieuwe schalen nog moet doorvoeren. Meer informatie [1] 2022-04/23 Benaming schalen aangepast. CAO waterschappen 2022-06/39 Nieuwe CAO 2022 Onder voorbehoud van een definitief CAO-akkoord, geldt voor 2022-06 het volgende: Voor de CAO Waterschappen is een nieuw CAO-onderhandelaarsakkoord afgesproken voor het jaar 2022 [1].  Onder voorbehoud van goedkeuring door de achterban, zijn hierbij de volgende zaken van belang: Salariswijziging Met terugwerkende kracht tot januari 2022 ontvangen alle medewerkers een salarisverhoging van 2%  en per 1 juli 2022 nogmaals 1,75%. We hebben de aanpassing voor beide salarisverhogingen al doorgevoerd in Gemal. Hierdoor zal bijvoorbeeld in een proefproductie die je in juni over juli doet, het nieuwe salaris al worden toegepast. Ook de wijziging van het minimumloon is hierin al verwerkt. ABP Conform de regelgeving van het ABP geldt dat een aanpassing van pensioengevend inkomen met terugwerkende kracht tot het peilmoment, pensioengevend wordt voor het volgende jaar. De salarisaanpassing met terugwerkende kracht tot januari (peildatum) zal er voor de betreffende medewerkers dus toe leiden dat een correctie voor het jaarinkomen volgend jaar wordt aangemaakt op uitvoercode 02231 ABP stat.verschil. Automatisch herrekening 06-13 In periode 06 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 06-13 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Actie Vanaf 31 mei kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 29 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling =29 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). Automatische herrekeningen 2022-06/40 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) reden betreffend onderwerp in deze release notes 06-02 Verwerking en presentatie wettelijk minimumloon >100% 06-03 SV-grondslag als UWV een uitkering direct aan de werknemer betaalt 06-04 Cumulatieve grondslag SV / ZVW negatief 06-05 Bereikbaarheidsdiensten, consignatiediensten en aanwezigheidsdiensten 06-06 Compensatie pensioenaftopping deeltijd% meer dan 100% 06-07 Berekening uitvoercode 01776, 01777 en 01512 06-08 Geen opslag sociale premies over uitvoercode 01554 bij Ufo premie 06-09 Niet van toepassing 06-10 Uurloner met aanvulling minimumloon en uitruil 06-11 CAO gemeenten/SGO - Extra uren in combinatie met CAO minimumloon 06-12 CAO sociaal werk - Aanvullend geboorteverlof 06-13 CAO waterschappen - Nieuwe CAO 2022 06-14 CAO PO - Nieuwe CAO 2022 06-15 CAO VVT - Minimum VT en EJU Werknemer- en werkgevergegevens 2022-06/41 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component 01511 BOSV type betaling P01511 2287 02454 uren bereikbaarheidsdienst +50% P03454 7241 2022-06/42 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 08251 Invoercode 02540 percentage 08252 Invoercode 02541 percentage 08253 Invoercode 02542 percentage 08254 Invoercode 02543 percentage 08255 Invoercode 02544 percentage 08256 Invoercode 02545 percentage 08257 Invoercode 02546 percentage 08258 Invoercode 02547 percentage 08259 Invoercode 02548 percentage 08260 Invoercode 02454 percentage Vervallen werkgevercodes werkgevercode omschrijving 08121 deeltal invoercode 02540 (bereikbaarheidsdienst) 08122 deeltal invoercode 02543-02545 (dagaanwezigheidsdienst) 08123 deeltal invoercode 02546-02548 (nachtaanwezigheidsdienst) 08138 deeltal invoercode 02541 (bereikbaarheidsdienst) 08139 deeltal invoercode 02542 (bereikbaarheidsdienst)    

  Gewijzigd en verbeterd 2022-05/1 Opschonen aansturing papieren output Per november is het printen van de output (behalve het werknemersexemplaar van de salarisspecificatie en de jaaropgave) gestopt. In deze release gaan we de aansturingen opschonen. Tevens gaan we de oude aansturing van het printen van het werknemersexemplaar van de salarisspecificatie en de jaaropgave overhevelen van werkgevercode 90001 naar werkgevercode 90101. Ook komen de corresponderende tellers te vervallen.  Andere aansturing Digitaal Dossier/COOL-bestand Met de opschoning is de oude aansturing voor de module COOL (Computer Output OnLine) vervallen. Hoewel de ondersteuning al jaren geleden gestopt is, werden er nog altijd COOL-bestanden aangemaakt. Als je nog behoefte hebt aan COOL-bestanden, dan kan je dat nog steeds afroepen, maar dan met de nieuwe werkgevercode 90200 Salarisdossier bestand per ceanummer in Zenden & Ontvangen met de waarde 1 (= kopie Salarisdossier bestand beschikbaar stellen in Zenden & Ontvangen). Dit bestand is per ceanummer en bevat alle aangemaakte overzichten. Zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Salarisdossier > Algemeen. Let op: als je het COOL-bestand wilt blijven ontvangen, moet je werkgevercode 90200 vastleggen met de waarde 1. 2022-05/2 Grondslag voor gewerkte uren ten behoeve van doorbetalen ORT tijdens vakantieverlof Naar aanleiding van meldingen is gebleken dat voor de berekening van de doorbetaling van ORT tijdens vakantieverlof de uren van meerwerk 2 niet werden meegeteld. Uit eigen testen bleek toen ook dat stakingsuren niet werden geteld. Hierdoor was het resultaat van uitvoercode 02096 niet correct. Het resultaat van uitvoercode 02096 was tot nu toe ''hardcoded'' opgenomen in de programmatuur van Gemal. Mede naar aanleiding van de geconstateerde tekortkoming is besloten om voor uitvoercode 02096 een aparte grondslag op te nemen. Vanaf deze release is er een nieuwe grondslag waarmee de gewerkte uren ten behoeve van doorbetalen ORT tijdens vakantieverlof (uitvoercode 02096 gwrkte urn ORT vv) berekend worden. Gegeven: uitvoercodes in grondslag gewerkte uren ORT vakantieverlof. Vastleggen: werkgevercode 55389. 0 (of niet vastgelegd) = eerder opgegeven waarde vervalt; 1 = telt in de grondslag; 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag; 9 = negatief tellen in de grondslag. Met deze grondslag kun je de berekening van uitvoercode 02096 aansturen. Automatische herrekening 05-06 In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor werknemers met uitvoercode 02096 gwrkte urn ORT vv en aanwezigheid van een verlofkorting (uitvoercodes 02236 t/m 02240 of 02272 t/m 02280 in 2022). Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 05-06 in Mutaties en Signalen Gemal. Melding en Oplossing Daarnaast is geconstateerd dat kortingen als gevolg van de verlofregelingen niet goed zijn doorberekend in uitvoercode 02096 gwrkte urn ORT vv vanaf januari 2022. Dit wordt hersteld met de automatische herrekening. Doordat in de aangepaste werkwijze de uren voor meerwerk 2 en de stakingsuren ook worden meegeteld heeft dit, voor zover van toepassing een kleine nabetaling tot gevolg bij uitvoercode 01100 ORT vakantieverlof. Actie Indien je in het huidige jaar geen verschillen wenst op uitvoercode 02096 gwrkte urn ORT vv, moet je de hierna genoemde codes uit de grondslag halen door deze op te nemen met waarde 8. Het gaat hier om de uitvoercodes 02236 t/m 02240 en 02272 t/m 02280. Het advies is wel om de grondslag voor 2023 weer terug te zetten. 2022-05/3 Wijziging naamgeving en nieuwe in- en uitvoercodes voor WW, WIA en Wajong uitkeringen (vervolg) Wij werken momenteel aan een modernisering van de functionaliteit voor het verwerken van WW, WIA en Wajong uitkeringen in Gemal. In release 2022-03/04 hebben wij reeds bericht dat we in voorbereiding op deze moderniseringsslag de naamgeving van enkele in- en uitvoercodes gewijzigd hebben en nieuwe codes hebben geïntroduceerd. In deze release zetten we de volgende stap en hebben we wederom codes toegevoegd en naamgeving van codes gewijzigd. De nieuwe codes zijn nog niet opgenomen in HR Core en heb je vooralsnog niet nodig. Zodra deze codes een functie krijgen, zullen wij je hierover informeren. Invoercodes 01884 Perc min gar ln (nieuw) 02457 WG/WN bet uitker (was SV pl WW/WAO-WIA) 02618 Perc aanv WIA (was Perc.WAO-WIA) 02619 Omrekprc garln WIA (was Perc.loonaanvul) Uitvoercodes 01871 brt garln wachtg (was garantiel. wachtg) 01884 min garantiel (nieuw) 01896 net garln wachtg (nieuw) 2022-05/4 Presentatie uitvoercode 01570 Tijdens analyse omtrent het vereenvoudigen van de uitkeringsmethode in Gemal werd geconstateerd dat uitvoercode 01570 corr.loon SV in een uitkeringssituatie niet altijd correct gepresenteerd wordt op de loonstaat. Er werd geen rekening gehouden met uitvoercode 01311 reeds betaald, waardoor het bedrag op uitvoercode 01570 te hoog werd gepresenteerd. Dit is aangepast en vanaf deze release zal uitvoercode 01570 wel correct gepresenteerd worden.  Automatisch herrekening 05-08 We zullen dit met een automatische herrekening corrigeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 05-08 in Mutaties en Signalen Gemal. Wet- en regelgeving 2022-05/5 Betaald ouderschapsverlof Per 2 augustus 2022 mogen alle ouders tijdens het eerste levensjaar van hun kind betaald ouderschapsverlof (in Gemal afgekort als BOSV) opnemen. Dit recht op verlof is in aanvulling op de andere regelingen zoals zwangerschaps- en bevallingsverlof, geboorteverlof, aanvullend geboorteverlof (AGBV) en regulier ouderschapsverlof. Het betaald ouderschapsverlof duurt maximaal 9 x de arbeidsduur per week en er wordt tijdens dit verlof een uitkering door het UWV verstrekt van 70% van het (maximum) dagloon. Het opgenomen recht op wettelijk betaald ouderschapsverlof wordt in mindering gebracht op het recht op onbetaald of vanuit de CAO betaald ouderschapsverlof. In totaal is er dus altijd recht op 26 maal de arbeidsduur per week betaald + onbetaald ouderschapsverlof. Hoe werkt het vanaf deze release? Wij hebben gekozen voor een andere systematiek dan bij AGBV. Wij hebben een verlofregeling voor je ingericht voor BOSV. Je hoeft dit dus zelf niet meer te doen, tenzij je wilt afwijken van de algemene inrichting. In Gemal is verlofregeling 5 (voormalig de regeling voor levensloopverlof) ingericht voor het BOSV. Wij hebben de omschrijving van de bestaande in- en uitvoercodes hiervoor gewijzigd. De grondslag BOSV is gelijkgesteld aan die van verlofregeling 3 - Ouderschapsverlof. De uitvoercodes die voortvloeien uit BOSV zijn opgenomen in dezelfde grondslagen als de corresponderende uitvoercodes voor ouderschapsverlof. Deze aanpassing is doorgevoerd op A(lgemeen), C(AO) en W(erkgever)-niveau.  Voorbeeld: je hebt uitvoercode 01071 ouderschapsverlof op W-niveau opgenomen in de grondslag van een toelagenregeling. In deze release is automatisch uitvoercode 01302 korting BOSV aan dezelfde grondslag toegevoegd op W-niveau. De tekstuele omschrijving van de codes behorend bij verlofregeling 5 hebben we aangepast conform onderstaande tabel: code omschrijving oud omschrijving nieuw werkgevercode 55117 uitvoercodes in grondslag verlofregeling 5 uitvoercodes in grondslag betaald ouderschapsverlof invoercode 02535 percentage korting verlofregeling 5 percentage BOSV invoercode 03205 verlofregeling 5, uren per week BOSV, uren per week invoercode 03215 verlofregeling 5, uren per maand BOSV, uren per maand invoercode 02536 verlofregeling 5, pensioenpremie BOSV pensioen premie invoercode 03195 verlofregeling 5, verlofpremie PFZW vrijwillige voortzetting BOSV, verlofpremie PFZW vrijwillige voortzetting invoercode 02537 verlofregeling 5, percentage pensioenpremie BOSV, percentage pensioenpremie invoercode 01302 korting verlofregeling 5 korting BOSV invoercode 00639 verlofregeling 5, bedrag doorbetaling BOSV doorbetaling uitvoercode 00639 vrlr 5 doorbet. BOSV doorbetaling uitvoercode 01302 kort verlofreg5 korting BOSV uitvoercode 02275 verl reg 5 uren BOSV uren uitvoercode 02400 vrijwvrtz verl5 vrijwvrtz BOSV Korting op het salaris Net zoals bij AGBV zul je de verlofregeling aansturen door het vastleggen van invoercode 03215 BOSV uren per mnd. Op deze invoercode kun je het opgenomen aantal uren verlof rechtstreeks vastleggen. Vastlegging in percentages, uren per week of als bedrag is ook mogelijk. Het kan dan echter moeilijk zijn om bij te houden hoeveel uur verlof de werknemer in totaal heeft genoten. Gemal berekent - zoals gebruikelijk - een korting op het salaris op basis van de vastgelegde uren en de grondslag van de verlofregeling. Ook uurloners kunnen BOSV opnemen. Bij uurloners is het gebruikelijk dat je alleen de uren aanlevert die de uurloner daadwerkelijk gewerkt heeft. De verlofregelingen worden daarom normaal gesproken niet gebruikt voor uurloners. Voor BOSV sluiten we aan bij deze systematiek. Als je uren BOSV aanlevert, dan berekent Gemal voor die uren wel de uitkering, maar geen korting op het salaris. Daarnaast lever je de uren aan die daadwerkelijk gewerkt zijn, zonder rekening te houden met het verlof. Nieuwe invoercode/uitvoercode Bij BOSV betaal je in principe als werkgever de uitkering namens het UWV aan je werknemer. Je krijgt die uitkering van het UWV vergoed. Op expliciet verzoek kan UWV de uitkering ook rechtstreeks aan de werknemer betalen. Functionaliteit voor die situatie wordt in een toekomstige release toegevoegd. Je wordt hier in de betreffende release nader over geïnformeerd. Om de uitkering correct te kunnen berekenen, is het van belang dat je het dagloon vastlegt dat door het UWV wordt verstrekt. Dit doe je op een nieuwe invoercode: Gegeven: BOSV dagloon. Vastleggen: invoercode 02482. Het dagloon wordt gepresenteerd met de nieuwe uitvoercode 01540 BOSV dagloon. Vaak is het dagloon nog niet bekend op het moment dat het verlof aanvangt. Als je wel verlof vastlegt, maar geen dagloon, dan rekent Gemal met een 'dagloon bij benadering' (uitvoercode 01778), zie de Gemal handleiding onderwerp Ziekte, zwangerschap bij 4.7. Let op: dit 'dagloon bij benadering' is nooit exact het dagloon dat het UWV berekent, je dient dus altijd het juiste dagloon (met terugwerkende kracht) vast te leggen. Gemal rekent het dagloon om naar een uurloon uitkering. Vervolgens wordt het uurloon vermenigvuldigd met het aantal uren verlof en het percentage van het dagloon waartegen de uitkering wordt verstrekt (bij BOSV 70%). Dit is het uitkeringsbedrag. Het bedrag wordt gepresenteerd op de nieuwe uitvoercode 00672 BOSV uitkering. Bij maandloners rekent Gemal het dagloon om naar een uurloon volgens de formule: (dagloon x 5) / (fulltime uren per week x parttimepercentage). Bij uurloners wordt gerekend met de formule: uurloon = dagloon / 8. Dit is dezelfde methode als gebruikt wordt voor AGBV en die het meest aansluit bij de berekening die het UWV toepast. Gemal stelt vast hoeveel uren BOSV er zijn opgenomen in de betreffende maand en presenteert dit met uitvoercode 02275 BOSV uren. Het percentage van het dagloon waartegen de uitkering wordt berekend, is door ons vastgelegd met de nieuwe werkgevercode 07104 BOSV % dagloon uitkering. Aanvulling op de uitkering Net als bij AGBV is het mogelijk om vanuit een CAO of als individuele werkgever een aanvulling op de uitkering te betalen. Dit kan op verschillende manieren: - Je kunt een deel van het gedorven salaris doorbetalen. - Je kunt een hoger percentage van het dagloon betalen. - Je kunt boven het maximumdagloon aanvullen. Nieuwe waardes 5 en 6 voor werkgevercode 13023 Gegeven: toepassen aanvulling bij verlofregeling. Vastleggen: werkgevercode 13023. 0 (of niet vastgelegd) = geen aanvulling; 1 = toepassen aanvulling op basis van salaris / werkgevercode 13025 / werkgevercode 13026; 2 = toepassen aanvulling op basis van dezelfde grondslag als voor de korting; 3 = toepassen aanvulling op basis van dezelfde grondslag als voor de korting, maar minimaal op basis van werkgevercode 13025 / werkgevercode 13026 in combinatie met werkgevercode 13024; 4 = toepassen aanvulling op basis van dezelfde grondslag als voor de korting, maar maximaal op basis van werkgevercode 13025 / werkgevercode 13026 in combinatie met werkgevercode 13024; 5 (nieuwe waarde) = toepassen aanvulling op basis van het gemaximeerde dagloon; 6 (nieuwe waarde) = toepassen aanvulling op basis van het ongemaximeerde dagloon. - Voor een aanvulling tot het gedorven salaris gebruik je waarde 2. - Voor een aanvulling tot een hoger percentage van het dagloon, maar rekening houdend met het maximumdagloon, gebruik je de nieuwe waarde 5. - Voor een aanvulling tot een hoger (of hetzelfde) percentage, zonder rekening te houden met het maximumdagloon, gebruik je de nieuwe waarde 6. Met werkgevercode 13024 Toepassen percentage aanvulling bij verlofregeling leg je het gewenste percentage vast voor de aanvulling. Dus het percentage van het gedorven salaris óf het hogere percentage van het dagloon. Wil je aanvullen boven het maximumdagloon, maar wel tot 70% van het dagloon, dan leg je 70.00 vast. Nieuwe werkgevercodes Gegeven: uitvoercode dagloon bij aanvulling verlof. Vastleggen: werkgevercode 13016. Als je wilt aanvullen tot een hoger percentage van het dagloon of boven het maximumdagloon, dan moet Gemal weten met welk dagloon de aanvulling berekend wordt. Met deze werkgevercode leg je het nummer vast van de uitvoercode waarop het dagloon wordt gepresenteerd. Voor BOSV hebben wij deze werkgevercode standaard ingericht met waarde 1540 BOSV dagloon. Gegeven: uitvoercode korten op aanvulling verlof. Vastleggen: werkgevercode 13017. Tijdens BOSV wordt een deel van het verlof reeds betaald door het UWV via een uitkering. Die uitkering is een gedeeltelijke doorbetaling bij verlof. Als je afspreekt om tijdens het verlof aan te vullen tot een hoger loon, dan berekent Gemal eerst de totale aanvulling en brengt vervolgens de uitkering op die aanvulling in mindering. Om dit correct te kunnen doen, moet Gemal weten op welke uitvoercode de uitkering gepresenteerd is. Voor BOSV hebben wij deze code standaard ingericht met waarde 00672 BOSV uitkering. Voorbeeld: een werknemer krijgt op basis van 70% van het dagloon een uitkering van € 1400. In de CAO is bepaald dat de uitkering wordt aangevuld tot 100% van het dagloon. Gemal berekent eerst wat de uitkering zou zijn bij 100% van het dagloon, dat is € 2000. Dit bedrag wordt echter niet volledig uitbetaald, omdat de uitkering eigenlijk al een deel van de doorbetaling vormt. Naast de uitkering betaal je een aanvulling van € 2000 -/- € 1400 = € 600, zodat de werknemer in totaal € 2000 aan uitkering + aanvulling (=100% van het dagloon) ontvangt. Te ontvangen bedrag UWV Als je namens het UWV een uitkering aan je werknemer verstrekt, dan vergoedt UWV die uitkering, inclusief een opslag voor de sociale lasten over die uitkering. Je ontvangt van het UWV dus meer dan het uitkeringsbedrag alleen. Gemal presenteert op gebruikelijke wijze het te ontvangen bedrag van het UWV op uitvoercode 01554 te ontvangen. Zie de Gemal handleiding onderwerp Ziekte, zwangerschap bij 4.5. Werkgeversbetalingen en UFO-premie Als je namens het UWV een uitkering aan je werknemer verstrekt, dan vergoedt het UWV die uitkering, inclusief een opslag voor de sociale lasten over die uitkering. De UFO-premie vormt een uitzondering op die regel. Het UWV draagt de UFO-premie rechtstreeks af aan het fonds. Als je UFO-premie verschuldigd bent, dan bereken je die dus over het loon exclusief de uitkering. Om deze berekening uit te voeren, leg je net als bij andere uitkeringen in Gemal bij de betreffende werknemer, invoercode 02492 Werkgeversbetaling vast met waarde 2. Zie de Gemal handleiding onderwerp Ziekte, algemeen bij 3.4. Naamswijziging grondslag werkgevercode 55198 Als een werknemer in een bepaalde periode minder inkomsten geniet wegens ziekte of verlof, dan geef je in de loonaangifte de code ‘incidentele inkomstenvermindering’ aan. Het UWV weet dan dat de betreffende periode niet representatief is voor de vaststelling van een dagloon in de toekomst. Bij BOSV moet net als bij AGBV de code incidentele inkomstenvermindering ‘K’ worden meegegeven. Deze letter staat voor ‘Kindverlof’. In Gemal wordt deze code automatisch gegenereerd als er een resultaat is in de grondslag van werkgevercode 55198. De naam van deze grondslag was nog geijkt op AGBV, maar is nu gewijzigd in Uitvoercodes in grondslag kindverlof LA/UPA. Naast de uitvoercodes voor AGBV hebben we ook de uitvoercodes voor BOSV in deze grondslag opgenomen. Uitzondering dagloon bij benadering Gemal bepaalt het dagloon op basis van het loon SV huidige periode, behoudens enkele uitzonderingen. Bij de introductie van aanvullend geboorteverlof bleek dat het dagloon te laag werd vastgesteld, omdat de uitkering niet het gehele bedrag aan korting dekt. Het SV loon is daardoor lager dan gebruikelijk en daarmee ook het dagloon bij benadering. Dit is destijds opgelost door de uitvoercodes behorende bij aanvullend geboorteverlof uit te zonderen van het dagloon bij benadering. Eenzelfde uitzondering is nu ook gemaakt voor betaald ouderschapsverlof. Actie Wij hebben geconstateerd dat bij sommige werkgevers de werkgevercodes voor verlofregeling 5 (nu BOSV) afwijkend zijn vastgelegd (op W-niveau). Omdat wij de bedoeling van deze mutatie(s) niet kennen, zullen wij deze niet automatisch schonen. Wij vragen je om de inrichting zelf te controleren. Voor regulier ouderschapsverlof wordt uitvoercode 01071 ouderschapsverl. geteld in de cumulatieve uitvoercode 02886 cum.oudersch.verl. We hebben als beleid om geen geprogrammeerde cumulatieve codes meer toe te voegen aan Gemal, omdat de eigen cumulaties veel meer flexibiliteit bieden. Desgewenst kun je uitvoercode 01302 korting BOSV zelf in een eigen cumulatie opnemen, al dan niet in combinatie met uitvoercode 01071 ouderschapsverl. Zoals aangegeven, hebben wij BOSV op dezelfde manier ingericht als ouderschapsverlof. Indien je van deze inrichting wenst af te wijken, dan kun je deze aanpassingen zelf in Gemal Direct Inrichting doorvoeren. Denk eraan dat je de betreffende uitvoercodes zelf opneemt in loonjournaalposten, comprimeertotalen of eigen cumulaties en/of rapportages. Als je zelf in productie 2022-05 mutaties vastlegt, dan gaan die mutaties voor op de conversie. Dit geldt voor de grondslag BOSV (werkgevercode 55117) en als je de uitvoercodes - behorende bij ouderschapsverlof (verlofregeling 3) of BOSV (verlofregeling 5) - vastlegt in een willekeurige andere grondslag. 2022-05/6 Extra controles loonaangifte Binnen de loonaangifte zijn er 3 soorten controles: poortcontroles, terugkoppelcontroles en extra controles. In december 2021 zijn in Gemal al de nieuwe poort- en terugkoppelcontroles voor 2022 toegevoegd. In deze release voegen we ook de extra controles voor 2022 toe. Een extra controle is te herkennen aan het format Cxxxx, waarbij elke x een cijfer is. Een extra controle wordt door de Belastingdienst op termijn waarschijnlijk omgezet tot een terugkoppel- of poortcontrole. In tegenstelling tot bij een terugkoppelcontrole, zul je als werkgever geen directe terugkoppeling krijgen vanuit de Belastingdienst op het moment dat je de loonaangifte instuurt met daarin nog de foutsituatie. In Gemal hebben wij deze extra controles opgenomen, zodat ze direct bij de salarisverwerking in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) worden getoond. Je kunt de foutsituatie dan in een correctieproductie herstellen. Je vastlegging is dan correct op het moment dat de Belastingdienst daadwerkelijk op deze controles gaat handhaven. Dit zijn de extra controles die zijn toegevoegd in Gemal: Extra Controle Inhoud controle C0223 U hebt de Code invloed verzekeringsplicht aangeleverd met 'A' of 'B' terwijl de Indicatie verzekerd WAO/IVA/WGA, WW en/of ZW 'J' is C0323 Premie AWf laag is 0 terwijl aanwas in het cumulatieve premieloon AWf laag ongelijk is aan 0. C0423 Premie AWf hoog is 0 terwijl aanwas in het cumulatieve premieloon AWf hoog ongelijk is aan 0. C0523 Premie AWf herzien is 0 terwijl aanwas in het cumulatieve premieloon AWf herzien ongelijk is aan 0. C0623 Premie Ufo is 0 terwijl aanwas in het cumulatieve premieloon Ufo ongelijk is aan 0. Voor deze controle hebben we gezien dat deze melding onterecht kan verschijnen als er een heel laag bedrag (1.40 euro of minder) op uitvoercode 01675 afdr grs UFO staat. Je kunt de melding in dat geval negeren. Omdat de UFO-premie slechts 0,68% (in 2022) is, wordt de premie bij een dergelijke lage grondslag minder dan 1 cent. Gemal rondt dit vervolgens terecht af tot 0 en de melding zal onterecht afgaan. C0823 U hebt de Code invloed verzekeringsplicht aangeleverd met 'A' of 'B' terwijl de Code soort inkomstenverhouding gelijk is aan 11. C0923 1 of meer van de rubrieken aanwas in het cumulatieve premieloon Aof laag, Aof hoog of Aof uitkering is ongelijk aan 0 terwijl werknemer op de datum aanvang tijdvak de AOW-leeftijd had. C6422 Aanwas in het cumulatieve premieloon Aof laag is ongelijk aan 0, terwijl de Code soort inkomstenverhouding ongelijk is aan 11, 13, 15, 18 en 53. C6522 Aanwas in het cumulatieve premieloon Aof hoog is ongelijk aan 0, terwijl de Code soort inkomstenverhouding ongelijk is aan 11, 13, 15, 18 en 53. C6622 Aanwas in het cumulatieve premieloon Aof uitkering is ongelijk aan 0, terwijl de Code soort inkomstenverhouding gelijk is aan 17, 22, 23, 24, 34, 36, 37, 42, 43, 45, 50, 52, 53, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61 of 62. Actie Als een extra controle (format Cxxxx) in MSG wordt getoond, dan kun je in de Gemal handleiding nalezen wat de criteria van deze melding zijn en hoe je de melding verhelpt. Je vindt deze uitleg in het hoofdstuk Mutaties en Signalen Gemal, bij het nieuwe hoofdstuk 2.4 Extra controles. Corrigeer altijd de situatie in een correctieproductie en controleer of de melding verdwijnt. Als alles correct is vastgelegd, wordt de melding niet langer getoond. Foutsituaties worden gesignaleerd per foutieve periode. Heb je met terugwerkende kracht een mutatie verwerkt en leidt deze tot een melding, dan corrigeer je de mutatie ook met terugwerkende kracht. Opgeloste meldingen 2022-05/7 Verschil in afronding in de loonaangifte (change 3314258) Melding Bij de introductie van de AOF-premies per 2022 zijn de premiebedragen - anders dan andere premiebedragen - niet afgekapt op 2 posities achter de komma, maar rekenkundig afgerond. Dit is niet juist. De premiebedragen moeten afgekapt worden. Dit geldt voor de volgende uitvoercodes: 01775 premie AOF-laag 01874 premie AOF hoog 01893 premie AOF uitk 02047 premie WKO Dit kan per medewerker een cent verschil opleveren.  Oplossing We hebben ervoor gekozen om de berekening per 2022-05 aan te passen en de premiebedragen in de maanden januari t/m april te laten zoals ze zijn berekend. Dit om grote aantallen verschillen van een enkele cent te voorkomen. Er wordt daarom ook geen automatische herrekening aangestuurd. 2022-05/8 Geen foutmelding bij koppelen dienstverbanden (change 3339734 ) In sommige gevallen werd er bij het koppelen van dienstverbanden geen foutcode 175 gegenereerd, ondanks dat sommige essentiële codes (zoals loonheffingskorting) niet gelijk waren. De koppeling werd daarnaast ook doorgevoerd, terwijl dit niet had mogen gebeuren. De programmatuur is nu bijgewerkt en de foutcode wordt nu correct gegenereerd.  Actie Als er dienstverbanden in januari of februari dit jaar zijn gekoppeld is het advies om voor deze dienstverbanden de MDV-codes te vergelijken (alle codes die op werkgevercode 57017 Niveau invoercode met de waarde 2 zijn ingericht). Als je met Beaufort werkt, dan kun je gebruik maken van het overzicht "Controleren gekoppelde dienstverbanden" om een makkelijk overzicht van de codes op te roepen. 2022-05/9 Aanpassing genereren jaarloon BT bij meerdere dienstverbanden (change 3274146) Bij meerdere dienstverbanden wordt het jaarloon BT bepaald op basis van het loon voor de loonheffing van het jaar ervoor van alle dienstverbanden samen. Dit is correct, behalve als één van die dienstverbanden uit-dienst is. Als één van de dienstverbanden uit-dienst is en het andere dienstverband/andere dienstverbanden is/zijn nog in-dienst, zou er voor het genereren van het jaarloon BT in januari alleen rekening moeten worden gehouden met de nog actieve dienstverbanden. Dit gebeurde echter niet: het jaarloon BT van het jaar ervoor (inclusief het gedeelte van het dienstverband dat uit-dienst was) werd wederom gebruikt in dit jaar.  Oplossing In deze release hebben we een aanpassing gedaan, zodat alleen de actieve dienstverbanden worden meegenomen in het bepalen van het jaarloon BT.  Actie Helaas kan Gemal niet in alle situaties het juiste jaarloon BT genereren, omdat er altijd wijzigingen in deeltijd en in-en uitdienst mutaties halverwege een jaar plaatsvinden. In bovenstaande gevallen kun je invoercode 02450 Jaarloon BT gebruiken om zelf het jaarloon BT op te geven waarmee moet worden gerekend. Omdat dit een jaargegeven is, geef je hierbij geen ingangsdatum op. Geeft het bedrag - het totaal loon voor de loonheffing van alle dienstverbanden samen - bij alle dienstverbanden op. Anders zal er een foutmelding gegenereerd worden, omdat het jaarloon BT een MDV-gegeven is en gelijk moet zijn voor alle dienstverbanden.  2022-05/10 Berekening premie WW-laag/WW-hoog (change 3344362) Bij de bepaling van het toepassen van de hoge of lage WW-awf premie wordt er, voor werknemers onder de 21 jaar, gekeken naar het aantal verloonde uren. Als deze boven de 52 uur (voor maandloners) of 48 uur (voor vierwekenverloning) liggen moet er hoge in plaats van lage premie worden berekend.  Deze toets werd altijd gedaan aan de hand van uitvoercode 01832 urn. aang. loonh. Echter moeten eventuele uren uit vorig jaar (uitvoercode 02889 urn aang loonh vj) ook in deze toetsing worden meegenomen als er een correctie op heeft plaatsgevonden over vorig jaar in het huidige jaar.  Bijvoorbeeld: in februari wordt er nog een correctie over november van het jaar ervoor gedaan van 10 extra uren, omdat blijkt dat er meer uren waren gewerkt dan destijds opgegeven. Deze extra 10 uren (die in februari op uitvoercode 02889 terechtkomen) moeten voor de maand februari ook worden meegenomen in de toetsing of er voor de maand februari hoge of lage WW-premie moet worden afgedragen.  De bepaling van WW-hoog of WW-laag moet in dit geval dus plaatsvinden conform de loon-in systematiek. In de oude situatie werden de 10 uur niet meegenomen in februari, maar was er ook geen correctie in de loonaangifte van vorig jaar. Daardoor werden de uren nu in zijn geheel niet meegenomen voor de toetsing van WW-hoog en WW-laag. Dit is in deze release aangepast.  Automatische herrekening 05-03 In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 05-03 in Mutaties en Signalen Gemal. 2022-05/11 Mutaties van voor 2021-01 (change 3377534) Melding In de uitzonderlijke situatie dat vanuit het HR-systeem meerdere mutaties voor een invoercode worden opgegeven, waarbij een mutatie een ingangsdatum heeft voor 2021-01 en de andere een ingangsdatum van 2021-01 werd de mutatie met de oudste ingangsdatum niet genegeerd. De waarde die opgegeven werd daarna ook per 2022-01 doorgevoerd. Oplossing Dit is aangepast. Mutaties met een ingangsdatum voor 1 januari vorig jaar worden genegeerd als er ook een mutatie per 1 januari vorig jaar wordt doorgegeven. Actie Indien er op deze manier mutaties foutief zijn doorgekomen, dien je met nieuwe mutaties de gewenste stand te realiseren. Dit kunnen we helaas niet automatisch herstellen. 2022-05/12 Berekening ORT bij verlof in januari na uit dienst in vorig jaar (change 3272356) Voor ORT bij verlof wordt gekeken of er sprake is van een maximum. Voor meerdere CAO's in de zorg is geen maximum afgesproken, maar is in het verleden een fictief maximum van 999 vastgelegd bij werkgevercode 08062. In de programmatuur is daarvoor extra opgenomen dat bij uit dienst geen maximum wordt toegepast.  Nadat medio 2021 - n.a.v. klantmeldingen - het fictieve maximum is verhoogd naar 9999 is de geprogrammeerde uitzondering voor 999 gehandhaafd, maar niet ook toegepast voor de waarde 9999. Dat geeft naar nu is gebleken met name in de maand januari toch een probleem Per 2022-05 is met terugwerkende kracht tot 2022-01 de programmatuur aangepast, zodat ook bij werkgevercode 08062, waarde 9999, door Gemal niet gerekend wordt met een maximum. We hebben besloten om geen automatische herrekening op te nemen, omdat klanten, voor zover van toepassing, zelf reeds een handmatig aanpassing hebben uitgevoerd. Actie Desgewenst kun je de betreffende werknemer zelf herrekenen via invoercode 02475 Beginperiode herrekening waarde 01. 2022-05/13 Reden herrekening bij wijziging werkgevercode en meerdere dienstverbanden Melding Als je een werkgevercode wijzigt die je niet met een ingangsdatum kunt vastleggen, dan wordt deze code altijd gewijzigd met ingang van 1 januari van het huidige jaar. Gemal voert dan direct een herrekening uit vanaf periode 1, zodat de berekening wordt uitgevoerd tegen de nieuwe situatie.  Specifiek bij werknemers met gekoppelde dienstverbanden (invoercode 02950 is vastgelegd met waarde 1), leidde zo'n werkgevercodewijziging ertoe dat automatische herrekeningen niet meer getoond werden in MSG. Dat kan hinderlijk zijn, omdat er wellicht wel programmatuurwijzigingen zijn geweest die gevolgen hebben voor de berekening bij de betreffende werknemer. Oplossing Vanaf deze release is dit probleem verholpen. We tonen altijd alle automatische herrekeningen die van toepassing zijn op een dienstverband, ook als je zelf een herrekening aanstuurt of een werkgevercode wijzigt. 2022-05/14 Geen loonheffing bij gekoppeld dienstverband met kwartaaltabel (change 3339904) Het komt regelmatig voor dat een stagiaire na de stage in dienst komt. In sommige gevallen worden de dienstverbanden dan gekoppeld, ondanks dat het stagedienstverband uitdienst gemeld is als het nieuwe dienstverband ingaat. Melding Als er bij de stagiaire een scholierenregeling was vastgelegd in de vorm van invoercode 02889 Kwartaal tabel LH, dan werd bij de andere dienstverbanden geen loonheffing meer berekend. De scholierenregeling van het dienstverband dat uit dienst was, zorgde ervoor dat de loonheffing van het nieuwe dienstverband op 0 werd gesteld.  Oplossing In Gemal is vanaf deze release vastgelegd, dat invoercode 02889 in de maand na uit dienst niet meer wordt verwerkt. Op die manier wordt er bij het nieuwe dienstverband netjes loonheffing berekend. Er is een inventarisatie gedaan van het aantal gevallen waarbij er een gekoppeld dienstverband is en invoercode 02889 op waarde 1 staat. Hierbij is geconstateerd dat de gevallen die het betreft, dan wel al lange tijd uit dienst zijn of dat er, door de hoogte van het loon voor de loonheffing, terecht geen loonheffing is berekend. Daarom zal er geen automatische herrekening plaatsvinden. 2022-05/15 Incorrect jaarloon BT (change 3410234) Als in januari invoercode 02316 Inpassingstabelnummer was opgegeven zonder waarde (naar 0 was gezet) zorgde dit ervoor dat het jaarloon BT verkeerd werd gegenereerd. Gemal gebruikte nogmaals het jaarloon dat in 2021 als jaarloon BT was gebruikt. Wel kwam er op de MSG (Mutaties en Signalen Gemal) een regel met daarop het juiste jaarloon BT op invoercode 02450 Jaarloon BT. Dit werd echter niet doorgevoerd voor de betreffende werknemer.  Actie Het is helaas niet mogelijk om dit incorrecte jaarloon BT met een automatische herrekening te herstellen. Het is daarom van belang dat je in de MSG van januari bekijkt bij welke werknemers invoercode 02316 leeg of met een 0 is opgegeven en dat dit vervolgens heeft geleid tot een incorrect jaarloon BT. Voor deze werknemers kun je desgewenst het correcte jaarloon BT vastleggen met invoercode 02450 Jaarloon BT. Let er daarbij op dat je geen ingangsdatum moet opgeven. Het is een jaarwaarde en dient daarom zonder ingangsdatum te worden opgegeven.  2022-05/16 Berekening netto equivalent minimumloon (change 3321489) De berekening netto equivalent minimumloon vergelijkt uitvoercode 01601 netto eq.min.ln met uitvoercode 01500 netto loon. Als uitvoercode 01500 bij een werknemer lager is dan uitvoercode 01601, wordt de betreffende werknemer gepresenteerd op het signaleringsoverzicht Wet aanpak schijnconstructies.  Om tot de juiste bepaling te komen van uitvoercode 01601 moest ook de premie derde WW-jaar (ingericht onder VRZ-regeling 15) worden meegenomen in de berekening. Echter kan dit niet op algemeen niveau worden ingericht, omdat deze wijziging van het aanpassen van werkgevercode 05029 Code pensioenregeling van waarde 0 naar 1 ook effect zou hebben op werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie. Hierdoor zou er een incorrecte berekening plaatsvinden voor de PAWW-premie, in het geval dat de werknemer een vorm van onbetaald verlof opneemt.  Oplossing Er is geen eenvoudige technische oplossing voor dit probleem, omdat ofwel het signaleringsoverzicht ofwel de premieberekening PAWW fouten zal bevatten. Wij zijn van mening dat een foutloze premieberekening belangrijker is dan het corrigeren van het overzicht. Het signaleringsoverzicht Wet Aanpak Schijnconstructies is bedoeld om aandacht te vragen voor de situatie van specifieke werknemers. Er is altijd handmatige controle achteraf nodig van de situatie. Bovendien betreft de PAWW-premie een zeer klein bedrag, waardoor het in praktijk zelden voorkomt dat een werknemer alleen vanwege deze inhouding op het overzicht verschijnt. 2022-05/17 Herrekening na grondslagwijziging werkt niet door in vervangende correctieproductie (change 3392585) Melding Als er in de salarisproductie een grondslagwijziging is opgegeven, dan voert Gemal altijd een herrekening uit vanaf januari. Leg je daarna in een vervangende correctieproductie mutaties voor deze werknemer vast, dan zou Gemal wederom vanaf januari moeten herrekenen in verband met de gewijzigde grondslag in de salarisproductie. Dit bleek niet te gebeuren. Hierdoor is de berekening voor de in de correctieproductie opgenomen medewerkers niet conform verwachting.  Oplossing Dit is opgelost. Vanaf deze release zullen ook in de vervangende correctieproductie de herrekeningen als gevolg van grondslagwijzigingen in de reguliere salarisproductie meegenomen worden in de berekeningen. We kunnen de foutieve berekening helaas niet herstellen met een automatische herrekening. Actie Indien je in de productieperioden februari t/m april 2022 na grondslagwijzigingen in dezelfde productieperiode een vervangende correctieproductie hebt laten vervaardigen, is het advies om voor de medewerkers aangestuurd in de correctieproductie, zelf een herrekening aan te sturen met invoercode 02475 Beginperiode herrekening met waarde 1 in de eerstvolgende productie. In sommige situaties kan het bewerkelijk zijn om de werknemers te selecteren die aan bovenstaande condities voldoen. Je kunt er in dat geval ook voor kiezen een collectieve herrekening uit te voeren. Dat doe je door werkgevercode 99221 beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 1. 2022-05/18 Korting vaste ORT bij ziekte (change 3410276) Melding De korting ORT bij ziekte (uitvoercode 01319) is vanaf januari 2021 foutief berekend. Dit is zichtbaar bij medewerkers die meerdere maanden ziek zijn en vaste ORT genieten. De korting wordt in dit geval in de ene maand wel en in de andere maand niet berekend. Dit is veroorzaakt door de grondslagwijziging van grondslag 55171 Uitvoercodes in grondslag ziekengeld ORT per 2021-01. Deze grondslag wordt zowel gebruikt voor de berekening van uitvoercode 02003 basis ziekengeld ORT als voor 02004 basis zk ORT vast. In deze laatste uitvoercode is ten onrechte uitvoercode 01319 korting ORT bij ziekte in meegeteld. Dit is hersteld. Oplossing Dit is opgelost in de berekeningen vanaf januari 2022. Voor de berekeningen in 2022 wordt met een automatische herrekeningen de berekening hersteld bij medewerkers met uitvoercode 01319 korting ORT bij ziekte. De herrekening is herkenbaar aan reden 05-09. Let op: de herrekening zal vorderingen opleveren. Actie Indien je in 2021 ook foutieve berekeningen hebt, kan dit niet automatisch hersteld worden. Als je dit wilt herstellen, dan kun je dit handmatig doen. Je gaat na welke uitvoercodes je gebruikt voor vaste ORT. De uitvoercodes die gebruikt kunnen worden voor ORT vind je in de Gemal handleiding, onderwerp Onregelmatige dienst, 6 - Presentatie. Je maakt een rapportage over 2021 waarin je de waarde toont van de uitvoercodes voor vaste ORT. Je selecteert per dienstverband de maanden dat de korting vaste ORT (uitvoercode 01319) niet berekend is tijdens de ziekteperiode. Je kunt uitvoercode 01319 korting vaste ORT niet zelf beïnvloeden. Daarom pas je de in- uitvoercodecombinatie aan waarop je de vaste ORT normaal gesproken betaalt. Zie de volgende stap. In de geselecteerde maanden boek je de invoercode tegen, behorende bij de vaste ORT. Doorgaans is dat de invoercode met hetzelfde nummer als de uitvoercode. Bij volledige ziekte stel je de invoercode voor vaste ORT op 0, bij gedeeltelijke ziekte reken je deze om naar rato van het percentage dat de werknemer heeft gewerkt. Dus als de werknemer 25% ziek was, dan leg je de invoercode vast met 75% van de oorspronkelijke waarde. 2022-05/19 Aof-premie bij uitkering (change 3408528) We hebben geconstateerd dat, als de grondslag Aof-uitkering (uitvoercode 01559) hoger was dan het loon SV (uitvoercode 01598), uitvoercode 01559 ten onrechte 0 werd gesteld. In plaats van het bedrag op uitvoercode 01559 te presenteren werd het op uitvoercode 01557 grondslag Aof hoog gepresenteerd. Ondanks dat het percentage van beiden hetzelfde is, zou het bedrag op uitvoercode 01559 gepresenteerd moeten worden in deze gevallen.  Automatische herrekening 05-10 In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 05-10 in Mutaties en Signalen Gemal. Door deze herrekening wordt ook de loonaangifte hersteld. 2022-05/20 Afronding bedrag km-vergoeding (change 3347007) Melding Bij de ‘Verg. woon-werk’ wordt op de salarisspecificatie het kilometerbedrag alleen gepresenteerd als het aantal kilometers maal het kilometerbedrag gelijk is aan het bedrag ‘Verg. woon-werk’. Bij deze controle wordt rekenkundig afgerond. Het blijkt dat er bij de berekening van het bedrag ‘Verg. woon-werk’ er afgekapt wordt. Dit kan dus een 1 cent verschil opleveren. Oplossing Het bedrag ‘Verg. woon-werk’ wordt vanaf 2022-05-01 niet meer afgekapt. De presentatie op de salarisspecificatie is dan weer correct. Er is geen aanpassing uitgevoerd met terugwerkende kracht en er wordt ook geen automatische herrekening uitgevoerd. Hiermee voorkomen we dat bij veel werknemers een cent verschil worden berekend. 2022-05/21 Presentatie vergoeding dienstreis op salarisstrook gaat niet goed (change 3348163) Melding Het blijkt dat, als er sprake is van meerdere reiskostenregelingen die worden berekend op dezelfde uitvoercode, de presentatie van het aantal kilometers en het kilometerbedrag op de salarisspecificatie niet correct is. Het probleem beperkt zich tot de presentatie van de onderliggende berekening, de uitbetaalde vergoeding is dus wel correct. Oplossing Met deze release worden de twee items weer correct gepresenteerd. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2022-05/22 Gemal Direct - Nieuwe werkgever- en invoercodes ontbreken [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 6 april 2022 - Gisteravond hebben we de nieuwe en gewijzigde werkgever- en invoercodes alsnog in productie genomen. 5 april 2022 - Tijdens de release van maandag 4 april is het helaas niet gelukt om de nieuwe en gewijzigde werkgever- en invoercodes in productie te nemen. We gaan ervan uit dat dit probleem uiterlijk vanavond opgelost is. We houden je op de hoogte. Dit probleem speelt alleen bij de modules Inrichting en Integratie van Gemal Direct. Met het salarissysteem Gemal is er niets aan de hand. 2022-05/23 Loonaangiftemelding L2201 ten onrechte gegenereerd voor personen die recent 21 zijn geworden [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 april 2022 - We zien dat voor personen die in maart 2022 21 jaar zijn geworden, de loonaangiftemelding L2201 ten onrechte met terugwerkende kracht door Gemal wordt gegenereerd. Dit betreft personen die -  toen ze nog geen 21 jaar oud waren - voor het lage Awf-tarief in aanmerking kwamen door deze uitzonderingssituatie: “Uw werknemer is jonger dan 21 jaar en u verloont maximaal 48 uur per aangiftetijdvak van 4 weken of maximaal 52 uur per aangiftetijdvak van een kalendermaand.” Als deze melding gegenereerd wordt door Gemal voor een maand waarin een persoon nog geen 21 jaar oud was en de persoon in die maand niet meer dan het maximaal aantal uren per aangiftetijdvak heeft gewerkt, dan kun je de melding negeren en hoef je geen actie te ondernemen. In Gemal worden de juiste Awf-tarieven toegepast en doorgegeven aan de Belastingdienst. We gaan het foutief genereren van de melding oplossen in Gemal. Wanneer dit gebeurd is, laten we het weten via een update op dit bericht of via de release notes. Melding L2201: WW laag toegepast, maar WW hoog verwacht ivm code soort IKV, aard arbeidsverhouding, leeftijd of contractindicatie. 2022-05/24 Nieuwsbericht Belastingdienst over lage WW-premie bij tijdelijke contractuitbreidingen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 21 april 2022 - De Belastingdienst heeft op 14 april een bericht op de eigen website geplaatst over het toepassen van lage WW-premie bij contracten met meerdere arbeidsomvangen. In de praktijk betreft dit voornamelijk tijdelijke uitbreidingen.  Je kunt het bericht hier lezen:  https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/berichten/nieuws/lage-awf-premie-mogelijk-overeenkomst-meerdere-arbeidsomvangen?utm_source=mailpoet&utm_medium=email&utm_campaign=newsletter-post-title_162 Het lijkt alsof dit bericht nieuwe informatie bevat en daardoor is het bericht overgenomen in diverse vakbladen. De informatie is echter exact hetzelfde als in december 2021. De Belastingdienst heeft slechts de achterliggende pagina met informatie over de wijze van corrigeren verduidelijkt. Wij hebben je in december 2021 deze informatie reeds verstrekt. Je kunt die informatie desgewenst teruglezen in de Gemal release notes 2022-01/19 en 2022-01/20. Als je op basis van het bericht van destijds actie hebt ondernomen, dan hoef je nu niets te doen. CAO informatie CAO energie- en nutsbedrijven 2022-05/25 Sector GEO: Nieuwe CAO Onlangs is het principe-akkoord voor de nieuwe CAO GEO met een looptijd van april 2022 tot en met 31 maart 2024 definitief geworden [1]. De wijzigingen in de CAO hebben voor wat betreft de salarisverwerking onder andere betrekking op het volgende (de nummering sluit aan bij het memo van de WENB dd 22-04-2022). 1 - Aanpassing (salaris)bedragen Er zijn afspraken gemaakt over salariswijziging per 1 april 2022: verhoging van het schaalsalaris met 3,0% 1 november 2022: verhoging van het schaalsalaris met 0,5% 1 april 2023: verhoging van het schaalsalaris met 3,0% 1 november 2023: verhoging van het schaalsalaris met 0,5% De salariswijziging per 1 april 2022 hebben we met terugwerkende kracht in de programmatuur van Gemal opgenomen. Over de daarna volgende salariswijzigingen zullen we je te zijner tijd verder informeren.  Ook het bedrag minimum vakantietoeslag, gerelateerd aan de salariswijziging, hebben we aangepast met terugwerkende kracht tot periode 2022-04 [2]. De vergoedingen voor consignatiedienst zijn ook verhoogd en gewijzigd maar de consignatiedienst is niet als regeling voor de sector GEO in Gemal opgenomen. Maak je gebruik van begrotingsproducties in Gemal, informeer dan het service center hierover dan kunnen we overwegen ook komende salariswijzigingen vast op te nemen. 2 - Vervallen schaal A en eerste trede schaal B Als bijzonderheid voor de salariswijziging geldt dat er dit keer ook sprake is van een aanpassing in de salarisstructuur. Hierbij vervallen van elke sectorale salaristabel de schalen A en de eerste trede van schalen B. We hebben hierbij de schalen A met bijbehorende inpasnummers geheel laten vervallen. De bedragen behorend bij de eerste trede van de B-schalen, hebben we (conform ook de publicaties) gehandhaafd maar met bedrag 0,00.  sector CAO schaal  CAO stap Gemal schaal Gemal trede inpas- nummers Proces A 1 t/m 8 PR-A 01 02 03 04 05 06 07 08 9001 9003 9005 9008 9011 9015 9017 * 9019 Proces B 1 PR-B 01 9002             Services A 0 SE-A 00 01 02 03 04 05 8001 8002 8004 8007 8010 8012 Services B 0 SE-B 00 8003             2003 Services A 1 t/m 8 03-A 01 02 03 04 05 06 07 08 7001 7003 7005 7008 7011 7015 7017 7021 2003 Services B 1 03-B 01 7002 * Inpasnummer 9017 is niet vervallen omdat deze ook nog voorkomt in schaal PR-C trede 04. Let op: Voor een juiste verwerking van de aangepaste salarisregeling in Beaufort, gelden hierbij nog enkele aandachtspunten. Deze zijn vermeld aan het eind van dit onderwerp. 3 - Gelijke beloning jeugdigen Er gold in Gemal al geen onderscheid naar jeugdschalen, jeugdbedragen, of korting vakantietoeslag bij jeugdigen. 4 - Levensloopbijdrage wordt PAB-bijdrage We hadden bij de invoering van de PAB destijds de voormalige levensloopbijdrage als percentage PAB al opgenomen in de inrichting [3].  Automatische herrekening 05-15 In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om de wijzigingen met terugwerkende kracht toe te passen. Je vindt deze herrekening terug in Mutaties en Signalen Gemal als reden 05-15. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Actie Mogelijk heb je in het verleden een percentage jeugdaftrek bij een medewerker vastgelegd (invoercode 02940). In dat geval moet je deze zelf verwijderen. Vanaf 3 mei kan je de nieuwe salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Let op dat je zowel de bedragen als de regeling overhaalt. Aandachtspunten HR Core Beaufort Hieronder geven we per wijziging aan welke acties je kunt ondernemen om de benodigde wijzigingen in Beaufort door te voeren. Deze acties zijn noodzakelijk nadat je de nieuwe salarisregeling - die op Youforce wordt gepubliceerd - hebt ingelezen in Beaufort. Aandachtspunten bij de hieronder beschreven werkwijze: Voordat je de indirecte mutaties definieert, moet je eerst de nieuwe salarisregeling importeren. Alle wijzigingen moet je met terugwerkende kracht vanaf 2022-04 vastleggen. Bij gebruikmaking van collectieve mutaties: pas nadat alle indirecte mutaties zijn gedefinieerd, kun je ze laten verwerken. Schalen PR-A, SE-A en 03-A vervallen Als er nog werknemers in deze schalen zaten, dienen deze te worden omgeschaald naar een andere schaal. Dit omschalen kan gebeuren door ieder dienstverband individueel over te zetten naar een andere schaal en anciënniteit of door collectieve mutaties aan te maken voor een geselecteerde groep dienstverbanden die afkomstig zijn uit eenzelfde schaal en anciënniteit en als doel een andere schaal en anciënniteit. Bedenk bij het gebruik van collectieve mutaties voor het omschalen van dienstverbanden dat er voor iedere geselecteerde groep dienstverbanden twee collectieve mutaties aangemaakt moeten worden; één voor de schaal en één voor de anciënniteit. Schalen PR-B, SE-B en 03-B gewijzigd In de nieuwe salarisregeling komt bij deze schalen anciënniteit 00 of 01 te vervallen. Als er nog werknemers in deze schalen zaten, dienen deze te worden omgeschaald naar een andere schaal. Dit omschalen kan gebeuren door ieder dienstverband individueel over te zetten naar een andere schaal en anciënniteit of door collectieve mutaties aan te maken voor een geselecteerde groep dienstverbanden die afkomstig zijn uit eenzelfde schaal en anciënniteit en als doel een andere schaal en anciënniteit. Bedenk bij het gebruik van collectieve mutaties voor het omschalen van dienstverbanden dat er voor iedere geselecteerde groep dienstverbanden twee collectieve mutaties aangemaakt moeten worden; één voor de schaal en één voor de anciënniteit. Let op: bovenstaande handreiking is bedoeld om je te helpen met het converteren van de schalen en anciënniteiten. We kunnen jouw situatie niet beoordelen en het is dus mogelijk dat bovenstaande niet voor jou van toepassing is. Als je gebruik maakt van collectieve mutaties, let dan altijd goed op of de juiste set met medewerkers is geselecteerd. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag, werkgevercode 03206. [3] Zie het onderdeel CAO-inrichting van de handleiding Gemal bij onderdeel 7.2 Persoonlijk ArbeidsvoorwaardenBudget (PAB).  CAO gehandicaptenzorg 2022-05/26 Afronding verloonde uren UPA In release 2022-01/29 hebben we werkgevercode 03309 Afwijkende verloonde uren per maand UPA/PFZW geïntroduceerd. Deze werkgevercode was nodig omdat PFZW een ander aantal fulltime uren per maand hanteert dan in de CAO is genoemd. Gemal hanteert in de verdere berekening wel het aantal uren uit de CAO. Werkgevercode 03309 wordt gebruikt om ten behoeve van de UPA de vaste verloonde uren van de werknemer te bepalen. Dat doet Gemal door het fulltime aantal uren van werkgevercode 03309 te vermenigvuldigen met het deeltijdpercentage van de werknemer. Eventuele variabele uren worden onveranderd bijgeteld en het totaal wordt gepresenteerd op uitvoercode 02242 afw verl uren UPA. Melding Het bleek dat Gemal bij deze berekening in sommige situaties een klein afrondingsverschil veroorzaakte, waardoor het aantal verloonde uren 0,01 te hoog of te laag werd vastgesteld. Oplossing Met ingang van de huidige release is dit probleem verholpen. Automatische herrekening 05-05 In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 05-05 in Mutaties en Signalen Gemal. 2022-05/27 Nieuwe CAO Onlangs is de nieuwe CAO gehandicaptenzorg [1] definitief van kracht geworden. Wij hebben de nieuwe salarisbedragen en salarisregeling in Gemal opgenomen in de release van 2022-05. In de nieuwe CAO zijn diverse wijzigingen afgesproken.  Salarisregeling Voor de release van 2022-05 zijn alleen de salarisbedragen en de salarisregeling aangepast. Voor de schalen 35 t/m 50 is een extra trede toegevoegd aan de bovenkant van de schaal. Daarnaast is anciënniteit 0 in deze schalen komen te vervallen.  Vanuit de werkgeversvereniging zijn onderstaande richtlijnen van toepassing: Wat gebeurt er als een werknemer in de eerste trede van de schaal zit en deze trede verdwijnt? Een werknemer die op 30 april 2022 is ingeschaald in de eerste trede van de FWG schalen 35 t/m 50 gaat op 1 mei 2022 over naar de eerstvolgende trede in de schaal. Een werknemer die op 30 april 2023 is ingeschaald in de eerste trede van FWG-schaal 40 of 45 gaat op 1 mei 2023 over naar de eerstvolgende trede in de schaal. Voorbeelden Een werknemer die op 1 mei 2021 in dienst is gekomen en is ingedeeld in FWG schaal 40, IP-nr. 10 (eerste trede) gaat per 1 mei 2022 automatisch naar IP-nr. 12 en in verband met de reguliere periodieke verhoging op 1 mei 2022 vervolgens naar IP-nr. 14. Een werknemer die op 1 juni 2021 in dienst is getreden en is ingedeeld in FWG 40, IP-nr. 10 (eerste trede) gaat op 1 mei 2022 automatisch naar IP-nr. 12. Op de reguliere periodiekdatum, in dit geval 1 juni 2022, gaat de werknemer naar IP-nr. 14. Een werknemer die op 1 mei 2022 in dienst komt en is ingedeeld in FWG 40, IP-nr. 12 (eerste trede) gaat op 1 mei 2023 automatisch naar IP-nr. 14 en in verband met de reguliere periodieke verhoging op 1 mei 2023 vervolgens naar IP-nr. 16. Een werknemer die op 1 juni 2022 in dienst komt en is ingedeeld in FWG 40, IP-nr. 12 (eerste trede) gaat op 1 mei 2023 automatisch naar IP-nr. 14. Op de reguliere periodiekdatum, in dit geval 1 juni 2023, gaat de werknemer naar IP-nr. 16. Wanneer ontvangt een werknemer de extra trede aan het einde van de schaal? Werknemers die op 30 april 2022 ten minste een jaar zijn ingeschaald in de laatste trede van de schalen FWG 35 t/m 50, gaan op 1 mei 2022 over naar het in de betreffende schaal extra toegevoegde IP-nr. Werknemers die op 1 mei 2023 ten minste een jaar zijn ingeschaald in de laatste trede van de FWG-schalen 40 en 45, gaan op 1 mei 2023 over naar het in de betreffende schaal extra toegevoegde IP-nr. Voorbeelden Een werknemer is op 30 april 2022 tenminste een jaar ingeschaald in FWG 45, IP-nr. 28 (laatste trede). Deze werknemer gaat per 1 mei 2022 automatisch naar IP-nr. 29. Een werknemer heeft op 1 oktober 2021 een periodieke verhoging gekregen en is daarmee naar FWG 45, IP-nr. 28 (laatste trede) gegaan. Deze werknemer heeft op 1 oktober 2022 weer recht op een periodieke verhoging en gaat dan naar IP-nr. 29. Actie Vanaf 3 mei kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. In HR Core Beaufort kun je de benodigde wijzigingen op reguliere wijze doorvoeren met de functie Collectief Muteren. Neem hierbij de volgende aandachtspunten in acht: Voordat je de indirecte mutaties definieert, moet je eerst de nieuwe salarisregeling importeren. Alle wijzigingen gaan in per 2022-05. Bij gebruikmaking van collectieve mutaties: pas nadat alle indirecte mutaties zijn gedefinieerd, kun je ze laten verwerken. Bedenk bij het gebruik van collectieve mutaties voor het omschalen van dienstverbanden dat er voor iedere geselecteerde groep dienstverbanden twee collectieve mutaties aangemaakt moeten worden; één voor de schaal en één voor de anciënniteit. Eenmalige uitkering  Er is ook een eenmalige uitkering afgesproken voor werknemers in de schalen 55 t/m 65 voor de maand mei. Zodra wij hier de benodigde informatie voor hebben ontvangen, zullen wij bekijken of dit in een tussentijdse release kan worden doorgevoerd of dat het in de release van periode 06 zal worden opgenomen. Wij zullen je hier uiterlijk maandag 9 mei over informeren. Meer informatie [1] Code CAO = 38 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 38 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO gemeenten/SGO 2022-05/28 Salarisregelingen nog niet correct voor downloaden [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 5 april 2022 - 11:45 - Inmiddels staat de juiste versie van de salarisregeling klaar bij Zenden en Ontvangen. 5 april 2022 - We constateren dat de salarisregelingen/bedragen zoals die nu zijn klaargezet voor de download in Youforce bij Zenden en Ontvangen nog niet correct zijn. We gaan dit onderzoeken en informeren je later verder. 2022-05/29 Premie reparatie-uitkering WW Onder voorwaarden kan voor de medewerker die onder de CAO gemeenten vallen, sprake zijn van een reparatie-uitkering WW. Hiervoor wordt elke maand ook een premie van 0,1% bij de werknemer ingehouden.  Melding Het bleek dat in de grondslag voor deze premieheffing de aanvulling minimumloon nog niet was opgenomen. Automatische herrekening 05-07 Met ingang van periode 05 is dit aangepast. Voor de betreffende medewerkers wordt een automatische herrekening uitgevoerd. Je vindt deze herrekening terug in Mutaties en Signalen Gemal als reden 05-07. 2022-05/30 Tegemoetkoming ZKV Tegemoetkoming ZKV en arbeidsvoorwaardenbedrag Zoals je eerder hebt kunnen lezen in release notes is met ingang van 2022 een nieuwe systematiek van toepassing voor het verantwoorden van bepaalde rechten en bedragen in de Loonaangifte [1].  De tegemoetkoming ZKV werd tot 2022 toe (terecht) nooit aangemerkt als een extra periodesalaris en als zodanig ook niet afzonderlijk in de loonaangifte verantwoord. Met de introductie van het begrip 'arbeidsvoorwaardenbedrag' als nieuwe, in de loonaangifte te verantwoorden grootheid, valt de tegemoetkoming ZKV nu wel onder de definitie van arbeidsvoorwaardenbedrag, zelfs wanneer het op dat moment nog niet zeker is wat op het peilmoment het juiste bedrag zal blijken te zijn. De gegevensspecificatie Loonaangifte 2022 stelt in dit verband onder andere het volgende over het arbeidsvoorwaardenbedrag: Indien het opbouwbedrag niet of lastig is vast te stellen, omdat het bijvoorbeeld wordt gebaseerd op het laatstverdiende loon of het loon op een peildatum (peildatumsystematiek), moet u bij de opbouw arbeidsvoorwaardenbedrag toch een reëel bedrag invullen alsof wel een opbouwpercentage van toepassing is geweest. 4. Indien het opbouwbedrag per aangiftetijdvak niet of lastig is vast te stellen, omdat het bijvoorbeeld de toekenning op één moment in het jaar plaatsvindt, vult u het op dat moment opgebouwde bedrag in. Dit kan wel gevolgen hebben voor een eventuele uitkering op grond van de werknemersverzekeringen. Aansturing van resultatendeling naar peildatum We passen daarom de programmatuur aan en de aansturing van (eindejaars)uitkeringsregeling 5 waarmee de tegemoetkoming ZKV wordt opgebouwd en uitbetaald. In het verleden werd de tegemoetkoming bepaald op basis van de bezoldiging van het vorig jaar. Daar is de aansturing van de methode berekening als resultatendeling (werkgevercode 25801 = 5) eigenlijk een overblijfsel van, immers: een resultatendeling wordt altijd bepaald op basis van een grondslag vorig jaar. Inmiddels is de systematiek van de tegemoetkoming veranderd, maar was er nog geen noodzaak ook de aansturing te veranderen. Nu lijkt deze aansturing ons echter in de weg te staan van nieuwe ontwikkelingen. Daarom is het gewenst om de aansturing van resultatendeling te wijzigen naar peildatummethode (werkgevercode 25801 = 2). Dit ligt ook veel meer in de lijn van de tegemoetkoming ZKV. Door deze aanpassing zal ook een maandelijks recht via uitvoercode 01646 recht EJU-5 gepresenteerd worden op de individuele loonstaat. Krijgt de medewerker op enig moment in het jaar een salariswijziging waardoor hij van het hoge naar het lage bedrag tegemoetkoming gaat (of andersom), dan vindt in het recht van de betreffende maand cumulatieve correctie plaats zodat in de maand van uitbetaling, het cumulatieve recht gelijk is aan het uit te betalen bedrag. We zullen in de grondslagen arbeidsvoorwaardenbedrag de opbouw en de uitbetaling opnemen [2]. Toetsingsbedrag Daarnaast maken we gebruik van de gelegenheid om ook de toetsing van het salarisbedrag aan te passen. Dit moest tot nu toe altijd gebeuren door het ‘hard’ opnemen van het maximum salarisbedrag van schaal 0006. Vanaf nu doen we dat via het opnemen van het betreffende inpasnummer 8072 uit de salarisregeling Gemeenten [3]. Automatische herrekening 05-02 Om ervoor te zorgen dat in de loop van het jaar geen verschillende berekeningsmethodieken worden toegepast, zullen we in periode 05 een automatische herrekening uitvoeren. Mogelijk dat hierbij voor medewerkers die dit jaar inmiddels uitdienst zijn, een centenverschil optreedt (maar niet in de uitbetaling). Je vindt deze herrekening terug in Mutaties en Signalen Gemal als reden 05-02.  Meer informatie [1] Release notes 2021-12/8 Arbeidsvoorwaardenbedrag. [2] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Grondslagen loonaangifte bij Uc gr opb arbeidsvw. bedrag (werkgevercode 55167) en bij Uc gr opn arbeidsvw. bedrag (werkgevercode 55168). [3] Code salarisregeling, werkgevercode 03003 of invoercode 02314 = 34. 2022-05/31 Diverse aanpassingen We hebben nog enkele onjuiste situaties geconstateerd die samenhangen met de introductie van CAO minimumloon: Onder voorwaarden kan voor de medewerker sprake zijn van een reparatie-uitkering WW. Hiervoor wordt elke maand ook een premie van 0,1% bij de werknemer ingehouden. Het bleek dat in de grondslag voor deze premieheffing de aanvulling minimumloon (uitvoercode 01007) nog niet was opgenomen. Dit is met ingang van periode 05 aangepast. Voor de betrokken medewerkers wordt een automatische herrekening uitgevoerd. Je vindt deze herrekening terug in Mutaties en Signalen Gemal als reden 05-07. De presentatie en berekening van uurlonen zoals ORT / OVW / salaris was in een aantal situaties niet juist. Programmatuur en inrichting zijn hierop aangepast met ingang van periode 05. Voor de betrokken medewerkers wordt een automatische herrekening uitgevoerd. Je vindt deze herrekening terug in Mutaties en Signalen Gemal als reden 05-13. In geval van een bron-doel cafetariaregeling vindt maximering plaats om te voorkomen dat door de uitruil het inkomen onder het minimumloon zakt. In dit geval werd ten onrechte gemaximeerd op het CAO minimumloon in plaats van op het wettelijk minimumloon waardoor er sneller te weinig ruimte voor uitruil was. De programmatuur is aangepast per periode 05.  Voor de betrokken medewerkers wordt een automatische herrekening uitgevoerd. Je vindt deze herrekening terug in Mutaties en Signalen Gemal als reden 05-14. CAO gezondheidscentra 2022-05/32 Afronding verloonde uren UPA In release 2022-01/36 hebben we werkgevercode 03309 afwijkende verloonde uren per maand UPA/PFZW geïntroduceerd. Deze werkgevercode was nodig omdat PFZW een ander aantal fulltime uren per maand hanteert dan in de CAO is genoemd. Gemal hanteert in de verdere berekening wel het aantal uren uit de CAO. Werkgevercode 03309 wordt gebruikt om ten behoeve van de UPA de vaste verloonde uren van de werknemer te bepalen. Dat doet Gemal door het fulltime aantal uren van werkgevercode 03309 te vermenigvuldigen met het deeltijdpercentage van de werknemer. Eventuele variabele uren worden onveranderd bijgeteld en het totaal wordt gepresenteerd op uitvoercode 02242 afw verl uren UPA. Melding Het bleek dat Gemal bij deze berekening in sommige situaties een klein afrondingsverschil veroorzaakte, waardoor het aantal verloonde uren 0,01 te hoog of te laag werd vastgesteld. Oplossing Met ingang van de huidige release is dit probleem verholpen. Automatische herrekening 05-05 In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 05-05 in Mutaties en Signalen Gemal. CAO huisartsenzorg 2022-05/33 Afronding verloonde uren UPA In release 2022-01/41 hebben we werkgevercode 3309 afwijkende verloonde uren per maand UPA/PFZW geïntroduceerd. Deze werkgevercode was nodig omdat PFZW een ander aantal fulltime uren per maand hanteert dan in de CAO is genoemd. Gemal hanteert in de verdere berekening wel het aantal uren uit de CAO. Werkgevercode 3309 wordt gebruikt om ten behoeve van de UPA de vaste verloonde uren van de werknemer te bepalen. Dat doet Gemal door het fulltime aantal uren van werkgevercode 3309 te vermenigvuldigen met het deeltijdpercentage van de werknemer. Eventuele variabele uren worden onveranderd bijgeteld en het totaal wordt gepresenteerd op uitvoercode 02242 afw verl uren UPA. Melding Het bleek dat Gemal bij deze berekening in sommige situaties een klein afrondingsverschil veroorzaakte, waardoor het aantal verloonde uren 0,01 te hoog of te laag werd vastgesteld. Oplossing Met ingang van de huidige release is dit probleem verholpen. Automatische herrekening 05-05 In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 05-05 in Mutaties en Signalen Gemal. 2022-05/34 Salariswijziging per mei 2022 Per mei zijn er nieuwe salaristabellen voor de CAO huisartsenzorg (salarisregeling 32) vanwege de afgesproken procentuele verhoging. Omdat niet alle schalen met hetzelfde percentage worden verhoogd, hebben we de nummering van de inpasnummers moeten aanpassen. Dit heeft geen effect als bij een werknemer schaal en anciënniteit is vastgelegd, maar wel bij werknemers waarbij alleen een inpasnummer of garantie-inpasnummer (invoercode 02316 of 02318) is vastgelegd.  De inpasnummers voor de stagevergoeding (9402) en de leerlingen (9100, 9101 en 9102) zijn niet gewijzigd.  Actie Als er bij een werknemer (zijnde niet stagiair of leerling) alleen invoercode 02316 of 02318 (inpasnummer/garantie-inpasnummer) is vastgelegd en geen schaal en anciënniteit, dan moet het inpasnummer worden aangepast voor deze werknemer. Na inventarisatie bleek dit bij twee werknemers voor te komen. In dit geval zal individueel contact worden opgenomen. Vanaf 3 mei kan je de nieuwe salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Let op dat je zowel de bedragen als de regeling overhaalt. CAO PGA 2022-05/35 Premie reparatie-uitkering WW Onder voorwaarden kan voor de medewerker die onder de CAO gemeenten vallen, sprake zijn van een reparatie-uitkering WW. Hiervoor wordt elke maand ook een premie van 0,1% bij de werknemer ingehouden.  Melding Het bleek dat in de grondslag voor deze premieheffing de aanvulling minimumloon nog niet was opgenomen. Automatische herrekening 05-07 Met ingang van periode 05 is dit aangepast. Voor de betreffende medewerkers wordt een automatische herrekening uitgevoerd. Je vindt deze herrekening terug in Mutaties en Signalen Gemal als reden 05-07. CAO politie 2022-05/36 Indexatie tegemoetkoming aspiranten [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 4 april 2022 - Het volgend bericht was te laat om nog mee te nemen in de release notes Gemal 2022-04: Voor aspiranten gelden in het eerste jaar tegemoetkomingsbedragen die de indexering volgen overeenkomstig de OCW-systematiek [1]. Met ingang van periode 04 zijn deze bedragen met terugwerkende kracht tot 2022-01 gewijzigd naar aanleiding van recente publicatie in de Staatscourant. Automatische herrekening 04-07 Voor de betreffende medewerkers zullen we in periode 04 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 04-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Hieraan zijn geen kosten verbonden. Conform regelgeving ABP geldt dat een aanpassing van pensioengevend inkomen met terugwerkende kracht vanaf het peilmoment, pensioengevend wordt voor het volgende jaar. De aanpassing van de tegemoetkoming (en daarmee van de grondslag ABP, werkgevercode 55056) zal er voor betreffende medewerkers dus toe leiden dat een correctie voor het jaarinkomen volgend jaar wordt aangemaakt op uitvoercode 02231 ABP stat.verschil. Actie Met ingang van 5 april kun je de gewijzigde salarisbedragen (code salarisregeling 25) downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] BezoldigingsBesluit Politie art. 3bis a; in Payroll Gemal opgenomen als schaal 007A resp. 008A anciënniteit 00 met inpasnummers 6013 resp. 6014. CAO sociaal werk 2022-05/37 Arbeidsmarkttoelage  In het CAO-akkoord is afgesproken dat er een arbeidsmarkttoelage komt van 1,13% voor een bepaalde groep werknemers: werknemers in schalen 4 t/m 9 in het primair proces.  Wij hebben deze toelage ingericht op C-niveau onder procentuele regeling 1 (werkgevercode 14061) per 1-1-2022. De toelage moet bij de betreffende werknemers worden geactiveerd door invoercode 01921 Code procentuele toelagenregeling 1 met waarde 1 op te geven. Daarnaast hebben we deze toelage (uitvoercode 00631 procent.toelage 1) opgenomen in de grondslagen die van toepassing zijn, waaronder die van de vakantietoeslag, de eindejaarsuitkering en de jaargrondslag PFZW.  Actie Voor de werknemers die recht hebben op deze toelage dien je invoercode 01921 vast te leggen met waarde 1.  CAO VVT 2022-05/38 Nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 11 april 2022 - Onlangs is er een onderhandelingsakkoord gesloten voor de CAO VVT. We hebben nauw contact met de werkgeversvereniging Actiz omtrent de ontwikkelingen rondom deze nieuwe CAO. Actiz geeft aan dat de wijzigingen - zoals de nieuwe salarisbedragen - niet op tijd voor de salarisrun van april zullen worden verstrekt, maar verwacht begin mei de definitieve teksten te kunnen presenteren. Dan wordt duidelijk hoe met name de wijziging in de salarisregeling moet worden doorgevoerd. Wij zullen uiteraard de tabellen in Gemal aanpassen, maar geen conversie uitvoeren voor de herinschaling bij de werknemer. Hiervoor zal - als we alle noodzakelijk informatie hebben - een instructie voor HR Core Beaufort worden geschreven. Het streven is om de wijzigingen in de release van mei 2022 door te voeren. Dit is alleen mogelijk als alle benodigde informatie tijdig beschikbaar is. We houden je hiervan op de hoogte. Voor inhoudelijke vragen verwijzen wij graag naar de werkgeversservice van Actiz. 2022-05/39 Nieuwe CAO, vervolg Op 11 april hebben wij via de community een vooraankondiging gepubliceerd omtrent de CAO VVT. Inmiddels is alle benodigde informatie vanuit de werkgeversvereniging aanwezig en de wijzigingen naar aanleiding daarvan zijn in deze release doorgevoerd. Het betreft de volgende wijzigingen. Salariswijziging De bedragen voor de salarisregeling (code salarisregeling 15) zijn aangepast en ook die voor de garantiesalarisregelingen IMF (code salarisregeling 12) en V&V (code salarisregeling 39). Bij salarisregeling 15 zijn nog wat meer wijzigingen:  Schaal 5 is hernoemd naar WMJL (wettelijk minimum jeugdloon). Let op dat werknemers die aan deze schaal zijn gekoppeld overgezet moeten worden naar de “nieuwe” WMJL schaal, omdat schaal 5 met terugwerkende kracht vanaf 2022-03 niet meer in Gemal bestaat. Schaal 0010 is vervallen. Als er nog werknemers in deze schaal zaten, dienen deze te worden omgeschaald naar schaal 0015. Vanuit Actiz is ons mondeling medegedeeld dat hierbij moet worden uitgegaan van het omschalen naar de anciënniteit met het naast hogere bedrag in schaal 15. Actiz heeft aangegeven deze instructie begin mei zelf ook te publiceren. Mochten hier nog verdere vragen over zijn, dan verwijzen wij graag naar Actiz. Er zijn in enkele schalen aanloopperiodieken vervallen. Als er nog werknemers op de aanloopschalen staan, moeten deze worden omgeschaald naar de naast hogere anciënniteit. Stagevergoeding en leerlingen De stagevergoeding is per 1 januari aangepast conform de salarisinformatie vanuit de werkgeversvereniging Actiz. De leerlingen tussen de 16 en 20 jaar krijgen, conform CAO-akkoord, minimumloon + 10%.  Hiervoor zijn de bedragen bij de nieuwe toegevoegde inpasnummers 9410 t/m 9414 opgenomen. Overige wijzigingen Werkgevercodes 26003 Max bedrag reiskosten per periode en 26004 Bedrag franchise reiskostenvergoeding zijn aangepast per 1 januari 2022 aan de hand van de salarisinformatie vanuit de werkgeversvereniging.  Conform afspraken in de nieuwe CAO, moet een afdracht worden ingericht voor de afdracht richting het arbeidsmarkt- en opleidingsfonds. Wij zijn van plan om deze afdracht op CAO-niveau op te nemen onder Werkgevergegevens > Afdrachtensysteem. We hebben hiervoor aan werkgeversvereniging Actiz om aanvullende informatie gevraagd. Wij zullen je hierover in een volgende release notes nader over informeren. Aan de hand van de salarisinformatie vanuit de werkgeversvereniging hebben we het bedrag aan minimum vakantietoeslag en eindejaarsuitkering aangepast. De onkostenvergoeding voor co-assistenten die in de CAO wordt benoemd, dien je zelf vast te leggen met een netto diversen invoercode. In de nieuwe CAO wordt ook gesproken over min- en plusuren. Het is niet mogelijk voor Gemal om dit te onderhouden. Dit dien je in je eigen urenadministratie bij te houden.  Toekomstige wijzigingen In de nieuwe CAO worden ook toekomstige wijzigingen genoemd, zoals het bedrag reiskosten woon-werk, bedrag stagevergoeding per 1 juli en bedrag minimum eindejaarsuitkering per november. Wij zullen je hierover te zijner tijd nader over informeren. Actie Werknemers die aan een vervallen schaal of anciënniteit waren gekoppeld, dienen te worden omgeschaald. Dit kan met invoercodes 02351 Schaalnr en 02326 Anciënniteit. Als je met Beaufort werkt, moet daar de actie plaatsvinden. Zie voor meer informatie de release notes 2022-05 van Beaufort. Voor de leerlingen die het wettelijk minimumloon +10% dienen te krijgen, kunnen de inpasnummers 9410 t/m 9414 worden vastgelegd op invoercode 02316, afhankelijk van de leeftijd. Er is voor deze werknemers geen schaal aangemaakt, dus daarom dient invoercode 02316 Inpasnummer te worden gebruikt. Vanaf 3 mei kun je gewijzigde salarisregelingen (12, 15 en/of 39) downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. CAO zorgverzekeraars 2022-05/40 PB1 en PB 3 te hoog voor werknemers met een deeltijdpercentage hoger dan 100% (change 3327060) Voor werknemers met een deelbetrekking hoger dan 100% werd het recht vakantietoeslag en het recht eindejaarsuitkering - dat wordt doorgestort naar uitvoercodes 01752 vaste opbouw PB1 en uitvoercode 01755 vaste opbouw PB3 - te hoog berekend. Dit is in de release van 2022-05 aangepast Automatische herrekening 05-04 In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 05-04 in Mutaties en Signalen Gemal. Automatische herrekeningen 2022-05/41 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) Periode 04 reden betreffend onderwerp in deze release notes 04-07 CAO politie - Indexatie tegemoetkoming aspiranten Periode 05 reden betreffend onderwerp in deze release notes 05-02 CAO gemeenten/SGO - Tegemoetkoming ZKV 05-03 Berekening premie WW-laag/WW-hoog (change 3344362) 05-04 CAO zorgverzekeraars - PB1 en PB 3 te hoog voor werknemers met een deeltijdpercentage hoger dan 100% (change 3327060) 05-05 CAO gehandicaptenzorg / gezondheidscentra / huisartsenzorg - Afronding verloonde uren UPA 05-06 Grondslag voor gewerkte uren ten behoeve van doorbetalen ORT tijdens vakantieverlof 05-07 CAO gemeenten/SGO - Diverse aanpassingen CAO gemeenten en CAO PGA - Premie reparatie-uitkering WW 05-08 Presentatie uitvoercode 01570 05-09 Korting vaste ORT bij ziekte (change 3410276) 05-10 Aof-premie bij uitkering 05-13 CAO gemeenten/SGO - Diverse aanpassingen 05-14 CAO gemeenten/SGO - Diverse aanpassingen 05-15 CAO energie- en nutsbedrijven - Sector GEO: Nieuwe CAO Werknemer- en werkgevergegevens 2022-05/42 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving 01884 Percentage minimum garantieloon 02482 BOSV dagloon Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 00672 BOSV uitkering 01540 BOSV dagloon 01884 min garantiel 01896 net garln wachtg 2022-05/43 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 07104 BOSV % dagloon uitkering 13016 uitvoercode dagloon bij aanvulling verlof 13017 uitvoercode korten op aanvulling verlof 55389 uitvoercodes in grondslag gewerkte uren ORT vakantieverlof 90200 salarisdossier bestand per ceanummer in Zenden & Ontvangen  

  [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Mededelingen 2022-04/1 Vooraankondiging: uitfaseren 19XX-bestanden behalve het 1916- en 1917-bestand In het kader van het IKV-project beoordelen we of overzichten en bestanden nog relevant zijn, voordat ze aangepast worden voor het IKV-niveau. Het gebruik van de uitvoercodes/perioderesultaten bestanden, de zogenaamde 19XX-bestanden is zeer gering met uitzondering van het 1916- en 1917-bestand  [1]. Daarom gaan we de lijstnummers 1901 t/m 1915 (uitvoercodes/perioderesultaten periode 01 t/m 15) in de volgende release uitfaseren. Meer informatie [1] 1916-bestand = uitvoercodes/perioderesultaten periode 01 t/m huidige periode, 1917-bestand = uitvoercodes/perioderesultaten huidige periode en herrekeningsverschillen periode 01 t/m voorlaatste periode. Zie handleiding Gemal onderwerp Afroep overzichten en resultaten bij 3.4. 2022-04/2 Vooraankondiging: wijziging in berekening uren bereikbaarheidsdienst, consignatiedienst en aanwezigheidsdienst De uitvoercodes 01926 t/m 01928 voor uren bereikbaarheidsdienst, consignatiedienst en aanwezigheidsdienst worden op dit moment als volgt berekend: uitvoercode 01926 = (invoercode 02540 x 3/18) + (invoercode 02541 x 2/18) + (invoercode 02542 x 1/18) + invoercode 01057  uitvoercode 01927 = (invoercode 02543 x 5/18) + (invoercode 02544 x 4/18) + (invoercode 02545 x 2/18) + invoercode 01058 uitvoercode 01928 = (invoercode 02546 x 7/18) + (invoercode 02547 x 6/18) + (invoercode 02548 x 3/18) + invoercode 01059 Het resultaat van deze uitvoercodes was daarmee een getal waar de factor van x/18e al over was berekend. Gezien de waarde van deze uitvoercodes ook wordt doorgegeven in de loonaangifte, is dit niet correct.  Oplossing We gaan dit aanpassen in Gemal in één van de volgende releases. De berekening van uitvoercodes 01926 t/m 01928 is dan een cumulatie van de ingevoerde uren op bovengenoemde invoercodes.  Omdat deze codes wellicht in rapportages worden gebruikt, is ervoor gekozen om deze vooraankondiging te doen, zodat je eventuele rapportages hierop kunt aanpassen. Het uitbetaalde bedrag op de uitvoercodes 01057 t/m 01059 blijft gelijk. Er zal een automatische herrekening over 2022 volgen om de waardes van 01926 t/m 01928 te corrigeren.    Actie Voor 2021 en eerder kan je desgewenst een handmatige correctie op de loonaangifte doen voor uitvoercodes 01926 t/m 01928. Het gaat om rubriek 1610 verloonde uren. In incidentele gevallen kan dit ook effect hebben op de LIV- en LKV-subsidie. Indien dit het geval is, dien je dit uiterlijk 1 mei door te geven aan het UWV.  Gewijzigd en verbeterd 2022-04/3 Mogelijkheden uitgebreid bij ORT bij verlof en meerwerk 2 Medio 2020 hebben we een extra optie toegevoegd voor het kunnen vastleggen van extra uren met daaraan gekoppeld de opslag. We hebben destijds over het hoofd gezien dat in de standaard optie voor meerwerk en opslag een keuze bestaat met werkgevercode 08064 ORT vakantieverlof, opslag gemiddelde ORT. Voor parttimers en uurloners kan afgesproken worden om een opslag toe te kennen voor extra uren ter vergoeding van vakantierechten. Dit gebeurt dan via invoercode 01021 (uurloner) en 01024 (parttimer). Het al dan niet meenemen van de opslag van invoercodes 01021 en 01024 over (extra) uren, kun je aansturen met werkgevercode 08064. Op verzoek van klanten is dit alsnog ook voor de optie extra uren 2 aan te sturen Huidige situatie Gegeven: ORT tijdens vakantieverlof, opslag gemiddelde ORT. Vastleggen: werkgevercode 08064. 0 (of niet vastgelegd) = opslag toepassen bij doorbetaling ORT tijdens vakantieverlof wanneer sprake is van vastlegging van invoercode 01021 (uurloner) of invoercode 01024 (parttimer); 1 = geen opslag. Huidige werkwijze: opslag uurloner / parttimer vertaald naar verlofuren: uitvoercode 01842 uren meerwerk x invoercode 01024 Oppluspercentage meerwerk = vakantie-uren meerwerk uitvoercode 01843 uren uurloner x invoercode 01021 Oppluspercentage uurloner = vakantie-uren uurloner uitvoercode 02095 uren vakantieverlof opslag = vakantie-uren meerwerk + vakantie-uren uurloner Nieuwe situatie Gegeven: ORT tijdens vakantieverlof, opslag gemiddelde ORT. Vastleggen: werkgevercode 08064. 0 (of niet vastgelegd) = opslag toepassen bij doorbetaling ORT bij verlof wanneer sprake is van vastlegging van invoercode 01021 (uurloner) of invoercode 01024 en invoercode 00982 (parttimer);  1 = geen opslag; 2 (nieuwe waarde) = opslag toepassen bij doorbetaling ORT bij verlof wanneer sprake is van vastlegging van invoercode 01021 (uurloner) of invoercode 01024 (parttimer 1); 3 (nieuwe waarde) = opslag toepassen bij doorbetaling ORT bij verlof wanneer sprake is van vastlegging van invoercode 01021 (uurloner) en invoercode 00982 (parttimer 2). invoercode 01024 = percentage toeslag vakantiedagen/ADV op meer-uren bij een vaste parttimer 1. invoercode 00982 = percentage toeslag vakantiedagen/ADV op meer-uren bij een vaste parttimer 2. Nieuwe werkwijze: opslag uurloner / parttimer vertaald naar verlofuren: uitvoercode 01842 uren meerwerk x invoercode 01024 Oppluspercentage meerwerk = vakantie-uren meerwerk uitvoercode 02303 uren meerwerk 2 x invoercode 00982 Oppluspercentage meerwerk 2 =vakantie-uren meerwerk 2 uitvoercode 01843 uren uurloner x invoercode 01021 Oppluspercentage uurloner = vakantie-uren uurloner uitvoercode 02095 uren vakantieverlof opslag = vakantie-uren meerwerk + vakantie-uren meerwerk 2 + vakantie-uren uurloner Let op: werkgevercode 08064 bepaalt welke vakantie-uren geteld worden in uitvoercode 02095. Bij werkgevercode 08064 waarde 2 of 3 worden dus niet alle bovenstaande vakantie-uren geteld in uitvoercode 02095. Automatische herrekening 04-02 Als je  werkgevercode 08064 niet hebt vastgelegd, dan werd in de oude situatie geen ORT tijdens vakantieverlof berekend over invoercode 00982 Oppluspercentage meerwerk 2. In de nieuwe situatie is dat wel het geval. Voorkomende gevallen worden automatisch herrekend. Je herkent deze herrekening aan reden 04-02 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Deze herrekening heeft tot gevolg dat er een nabetaling ontstaat van ORT bij vakantieverlof. Actie Als je geen gebruik maakt van de optie extra uren 2 dan verandert er niets. Als je wel gebruik maakt van de optie extra uren 2, controleer dan welke waarde is vastgelegd bij werkgevercode 08064. Desgewenst kun je daar een andere waarde vastleggen, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > ORT/overwerk/meerwerk > ORT (onregelmatige dienst). 2022-04/4 Verbeteringen ORT bij verlof bij meerwerk 2 Gemal kent sinds jaar en dag de mogelijkheid om meerwerk vast te leggen. In release 2020-11/3 is een tweede functionaliteit voor meerwerk toegevoegd, dit in navolging van wensen uit de praktijk. Het blijkt dat de functionaliteit voor meerwerk 2 destijds niet verwerkt is in de functionaliteit voor ORT doorbetalen bij vakantieverlof. De functionaliteit en de aanpassing daarin zijn hieronder in hoofdlijnen beschreven. Voor de exacte verwerking kun je de Gemal handleiding raadplegen, hoofdstuk ORT doorbetalen tijdens vakantieverlof, 4. Berekening en verwerking. Gewerkte uren referteperiode Voor het doorbetalen van ORT tijdens vakantieverlof wordt een referteperiode opgebouwd. Als er sprake is van vakantieverlof wordt in hoofdlijnen de ORT over de referteperiode gemiddeld door de totale ORT te delen door het totaal aantal gewerkte uren. Die totale uren worden gepresenteerd op uitvoercode 02096 gewerkte uren ORT vakantieverlof. In die gewerkte uren zijn, op enkele uitzonderingen na, alle werkuren opgenomen. Uitvoercode 02303 meeruren 2 bleek in deze telling te ontbreken.  We hebben deze code in deze release toegevoegd. Dit heeft tot resultaat dat de gemiddelde ORT per gewerkt uur iets lager wordt bij werknemers met 'meeruren 2'. Hierdoor wordt de ORT bij vakantieverlof ook iets lager.  Automatische herrekening 04-02 Voorkomende gevallen zullen we automatisch herrekenen. Je vind deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal als 04-02. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: Dit kan vorderingen tot gevolg hebben. Maximum verlofuren In diverse CAO's geldt een maximum aantal verlofuren per jaar waarover ORT bij verlof wordt vergoed. Dit is vastgelegd met werkgevercode 08062. Het opgegeven maximum wordt omgerekend naar rato van de vaste deeltijdfactor van de werknemer. De resulterende factor wordt gepresenteerd op uitvoercode 02197.  Het bleek dat uitvoercode 01509 factor meerwerk 2 ten onrechte in deze deeltijdfactor werd geteld. Dat is in deze release hersteld. Het maximum aantal uren waarover ORT bij verlof wordt berekend, wordt daardoor iets lager bij werknemers bij wie 'meerwerk 2' is geboekt.  Let op: Indien een werknemer reeds (bijna) het jaarmaximum aan verlofuren met ORT heeft opgenomen, dan kan dit tot vorderingen leiden.  Voorkomende gevallen zullen we automatisch herrekenen. Je vind deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal als 04-02. Wet- en regelgeving 2022-04/5 Vooraankondiging functionaliteit betaald ouderschapsverlof Per 2 augustus 2022 mogen werknemers gebruik maken van betaald ouderschapsverlof. Dit verlof duurt maximaal 9 weken en de werknemer krijgt gedurende dit verlof een uitkering van het UWV. Die uitkering vraag je als werkgever aan en betaal je in principe namens het UWV uit op de salarisstrook. Wij ontvangen reeds veel vragen over de ontwikkeling van de functionaliteit voor deze nieuwe wetgeving. Daarom schetsen we hier een beknopt tijdspad van de functionaliteit die we gaan leveren. De betreffende functionaliteit zal in meer detail worden toegelicht in de release waarin deze wordt geleverd. Dit betreft het tijdspad voor Gemal. Er wordt daarnaast op korte termijn algemene informatie geplaatst vanuit heel Youforce. Zie ook de release notes van HR Core Beaufort voor een tijdspad voor dat product. In release 2022-05 wordt de basisfunctionaliteit voor deze regeling in Gemal vrijgegeven. Je kunt dan verlof boeken, de uitkering registreren en eventueel een aanvulling op de uitkering betalen. De wetgeving gaat pas in per 02-08-2022, maar je kunt deze functionaliteit dan al inrichten en desgewenst gebruiken in een proefproductie. Betaald ouderschapsverlof wordt door ons ingericht en onderhouden op verlofregeling 5 (voorheen levensloopverlof). Wij kunnen op deze manier aanzienlijk meer ondersteuning bieden dan bij het aanvullend geboorteverlof. In releases 2022-06 en 2022-07 wordt aanvullende functionaliteit geleverd: Een functie voor de situatie dat het UWV de uitkering rechtstreeks aan de werknemer betaalt. CAO specifieke functionaliteit, waarmee je een aanvulling op de uitkering of een werkgeversbijdrage vastlegt. In diverse CAO's is reeds sprake van een werkgeversbijdrage tijdens regulier ouderschapsverlof. We zijn in gesprek met de CAO koepels hoe om te gaan met deze werkgeversbijdrage in combinatie met de nieuwe wettelijke uitkering van het UWV. Opgeloste meldingen 2022-04/6 MSG: presentatie werkgevercodes met een promillage incorrect (change 3185798) Bij de werkgevercodes met een percentage met drie posities achter de komma werd het laatste cijfer niet gepresenteerd. Dit is verholpen. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten Niet van toepassing CAO informatie CAO bibliotheken 2022-04/7 Eenmalige uitkering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 1 maart 2022 - Onlangs is er een principeakkoord gesloten voor de nieuwe CAO openbare bibliotheken. Hierin is een eenmalige uitkering overeengekomen die in maart dient te worden uitgekeerd. Op dit moment zijn wij bezig om de inrichting voor deze uitkering in Gemal op te nemen. Er staan nog een aantal vragen uit bij de werkgeversvereniging. Zodra deze zijn beantwoord, stellen we de uitkering zo spoedig mogelijk beschikbaar. We streven ernaar om de uitkering in een tussentijdse release beschikbaar te stellen. Begin volgende week zullen wij een update geven of deze tussentijdse release gerealiseerd zal worden of dat de eenmalige uitkering toch zal worden doorgeschoven naar april. 2022-04/8 Eenmalige uitkering maart 2022 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 maart 2022 - Conform het CAO-akkoord wordt er in maart 2022 een eenmalige uitkering berekend en uitbetaald. Deze uitkering hebben wij ingericht in Gemal als eindejaarsuitkeringsregeling 3. De uitkering bedraagt € 300,- op fulltime basis en wordt berekend naar rato van het vaste deeltijdpercentage. Voor werknemers die meer dan 100% werken, is de uitkering niet gemaximeerd. Daarnaast wordt er ook geen korting toegepast bij onbetaald verlof. De voorwaarde om voor uitbetaling van de uitkering in aanmerking te komen is dat de werknemer op 1 maart in dienst is. Het uitbetaalde bedrag wordt gepresenteerd met uitvoercode 01099. Desgewenst kan bij een werknemer een afwijkend bedrag worden opgegeven via invoercode 01099 als variabele mutatie. Als de berekening bij een werknemer moet worden geblokkeerd, kan dit door invoercode 01099 variabel vast te leggen met waarde 0,01. ORT Conform de nieuwe CAO artikel 20 lid 5, geldt een aanpassing voor de ORT op zon- en feestdagen. De standaard Met terugwerkende kracht bedraagt de onregelmatigheidstoeslag 25% voor het verrichten van werkzaamheden op zon- en feestdagen vanaf 1 januari 2022. Deze standaardregeling hebben we in Gemal opgenomen met werkgevercode 08120 Percentage ORT 5 en werkgevercode 08224 ORT, afwijkend maximum uurloon inpasnummer. Het maximum inpastabelnummer (werkgevercode 08224) is 9044 (schaal 10, trede 7). Overgangsregeling Voor werknemers ingedeeld in een van de schalen 1 tot en met 10 van de salarisregeling openbare bibliotheken én op 31 december 2021 al in-dienst waren bij hun huidige werkgever in een functie waarin (ook) op onregelmatige uren dient te worden gewerkt EN gedurende de periode 1 juli 2020 tot en met 31 december 2021 hebben gewerkt op een zon- of feestdag, geldt een overgangsregeling met een afbouw. Deze afbouw wordt door ons op de bestaande aansturing (werkgevercode 08119 Percentage ORT 4 en 08214 Inpastabelnummer maximum uurloon ORT) vastgelegd. Deze hogere onregelmatigheidstoeslag wordt geleidelijk afgebouwd (van 70% respectievelijk 60% in 2022, 50% in 2023, 35% in 2024 naar 25% per 1 januari 2025. Het ‘’inpastabelnummer maximum ORT’’ blijft tot en met 30 juni 2022 inpastabelnummer 9017 (schaal 4 trede 9). Vanaf 1 juli 2022 wordt dit verhoogd naar inpastabelnummer 9021 schaal 6, trede 9. Overige aanpassingen Overige aanpassingen conform de nieuwe CAO, zoals de aanpassing van de salaristabellen in 2022-07 zullen worden uitgevoerd in de betreffende maand. Daarover zullen we je in de release notes dan verder informeren. CAO energie- en nutsbedrijven 2022-04/9 Sector Netwerkbedrijven: Salariswijziging Conform de CAO is met ingang van 2022-04 sprake van een salarisverhoging van 2,0% [1]. De salarisregeling wordt door ons niet onderhouden, wel eventueel bedragen die daaraan gerelateerd zijn zoals vaak de minimum vakantietoeslag. Daarom hebben we met ingang van 2022-04 het bedrag behorend bij het salarispeil van 1 april 2022 opgenomen [2]. Meer informatie [1] Code CAO = 46 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). [2] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen >Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag bij werkgevercode 03206. CAO gemeenten 2022-04/10 Aanpassing handleiding raadsleden [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 22 maart 2022 - In het kader van onderhoud van de handleiding Gemal en naar aanleiding van vragen aan ons Service Center, hebben we de informatie met betrekking tot vastlegging en verwerking van raadsleden in gemeenten bijgewerkt. Deze informatie wordt in de handleiding opgenomen bij het onderdeel CAO inrichting voor CAO gemeenten bij hoofdstuk 2.2 Raadsleden. De publicatie van de bijgewerkte handleiding is op 30 maart. CAO gemeenten/SGO 2022-04/11 Salariswijziging per 2022-04 Wijzigingen gemeentelijke salarisbedragen In de laatste CAO was onder andere een salariswijziging afgesproken met ingang van 2022-04. Naar aanleiding daarvan hebben we de bedragen van salarisregeling 34 en van salarisregeling 02 (onderwijzend personeel in de kunsteducatie) aangepast. De salariswijziging werkt niet door in overige bedragen zoals minimum vakantietoeslag, minimum eindejaarsuitkering of minimum levensloopbijdrage.  Veiligheidsregio’s De Werkgeversvereniging Samenwerkende Veiligheidsregio’s (WVSV) heeft in haar ledenbrief met de uitwerking van het gemeentelijk akkoord voor de veiligheidsregio’s (dd. 9 februari 2022), deze salariswijziging ook bekrachtigd. Salarisafspraken in het kader van de gemeentelijke CAO werken hier ook door voor de vrijwillige brandweer. Voor de vergoedingentabel voor deze vrijwilligers is er dan ook sprake van wijzigingen, maar deze tabel wordt niet door ons onderhouden. Je vindt de bedragen terug in de betreffende LOAV-circulaire van de WVSV. Doorwerking salarismaatregelen in uitkeringen Ben je uitvoerder van bovenwettelijke uitkeringen in verband met ontslag en werkloosheid, dan attenderen wij je op de nadere informatie in de ledenbrief LOGA en LOAV over de doorwerking van de salarismaatregelen in de uitkeringen. Tegemoetkoming kosten zorgverzekering Het grensbedrag voor toekenning van het hoge of lage bedrag tegemoetkoming kosten zorgverzekering is per 2022-04 verhoogd naar aanleiding van de salariswijziging. Actie Vanaf 5 april kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. 2022-04/12 Toepassing CAO minimumloon (vervolg) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 1 maart 2022 Melding We hadden je eerder op de community (en in de release notes bij 2022-03/18) geïnformeerd over de toepassing van het CAO minimumloon. We zouden je hierover nog verder informeren. In periode 2022-03 zullen we nog enkele aanpassingen doorvoeren met betrekking tot volgende zaken: Er werd ten onrechte rekening gehouden met de leeftijd zoals bij het (jeugd) wettelijk minimumloon en met een eventueel percentage loondispensatie. Om de correctie loonwaarde hierbij juist te blijven berekenen, is uitvoercode 01007 toegevoegd aan grondslag dispensatie, werkgevercode 55123. Ook kon bij een aanvulling CAO minimumloon in combinatie met extra uren, de aanvulling te hoog zijn vastgesteld. Daarnaast constateren we dat het netto equivalent minimumloon dat we presenteren in het kader van de Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS, via uitvoercode 01601 en/of signaleringsoverzicht lijstnummer 1830) niet correct was maar dit is alleen een presentatiegegeven. Oplossing In periode 2022-03 zullen we automatische herrekeningen doorvoeren om bovenstaande situaties te corrigeren. Omdat het hier meerdere situaties betreft, hebben we ervoor gekozen om deze niet allemaal afzonderlijk in de herrekeningscondities op te nemen, maar om te herrekenen op code CAO. Hierdoor zullen meer medewerkers herrekend worden dan strikt noodzakelijk. Je vindt deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal als 03-06. Let op: mogelijk kunnen enkele van deze situaties tot vorderingen leiden. 2022-04/13 Aanvulling doorbetaling bij ziekte [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 21 maart 2022 - Met ingang van periode 2022-04 is de programmatuur aangepast. Voor de betreffende situaties (aanvulling tot minimumloon via uitvoercode 01111 bij een verlofregeling) wordt een automatische herrekening aangestuurd. Je herkent deze herrekening aan reden 04-05 in Mutaties en Signalen Gemal. 3 maart 2022 - Bij langdurig ziek kan sprake zijn van aanvulling tot het minimumloon. We constateren dat in dit geval soms teveel wordt aangevuld, namelijk tot het CAO-minimumloon. We gaan hiervoor een programma-aanpassing doen in periode 04. Bij wijze van workaround kun je tot die tijd bij de medewerker bijvoorbeeld een zelf bepaald afwijkend bedrag vastleggen met invoercode 01111 Aanvulling bij verlof. Een andere mogelijkheid is op werkgeverniveau in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Verlof-/generatieregelingen > verlofregeling 01 Landurig ziek bij Toepassen perc min.ln/inpasnr bij verlofregeling (werkgevercode 13012) de waarde 78,99% vastleggen, waardoor aanvulling plaatsvindt tot 1725,14 (78,99% van 2184,00). We zullen je hierover verder informeren via de release notes of de community. CAO GGZ 2022-04/14 Balansregeling [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 22 februari 2022 - Onlangs is de nieuwe CAO GGZ definitief vastgesteld. Een onderdeel van deze CAO is de Balansregeling. De werknemer krijgt een budget van € 500 bruto per jaar dat kan worden ingezet als extra loon, vergoeding voor opleidingskosten, aankoop extra verlof of deelname aan een generatiepact. De tekst in de CAO roept echter de nodige vragen op, zoals: Het budget moet uiterlijk op 30-09 van enig jaar worden betaald. Als de werknemer na uitbetaling uit dienst gaat, moet dan een deel van het budget weer worden teruggevorderd? Hoe gaan we om met werknemers die pas gedurende het jaar in dienst komen? Het lijkt alsof de werknemer het budget mag verdelen over meerdere doelen, maar er is niet duidelijk verwoord hoe dit in praktijk werkt. Deze vragen en meer hebben we voorgelegd aan GGZ Nederland. Zij bespreken deze met de vakbonden bij de uitwerking van de definitieve CAO tekst. Pas als bekend is hoe de regeling exact werkt kunnen wij bepalen of en in welke mate wij ondersteuning kunnen bieden bij de uitvoering van deze regeling. Zodra er nieuwe ontwikkelingen zijn op dit gebied dan houden we je daarvan op de hoogte. CAO huisartsenzorg 2022-04/15 Nieuwe CAO Onlangs is een definitief akkoord bereikt voor een nieuwe CAO. Hierin zijn  o.a. de volgende punten afgesproken: Salarisverhoging per 2022-05 Als de bedragen tijdig bij ons bekend zijn, wordt de salarisverhoging in de maand mei doorgevoerd. Wij zullen je hierover in de release notes van mei nader informeren. Eindejaarsuitkering De eindejaarsuitkering wordt voor 2022 verhoogd naar 7,5 procent. Hiervoor is de waarde bij werkgevercode 25011 aangepast met terugwerkende kracht tot 2022-01. Per 2023 wordt het percentage eindejaarsuitkering nogmaals verhoogd. Daarover zullen wij je te zijner tijd informeren. NAW diensten De NAW-toeslag (artikel 4.10) wordt verhoogd naar een 60% toeslag voor de uren: op zondag tussen 0.00 uur en 8.00 uur; op de algemeen erkende feestdagen zoals in de CAO zijn bepaald; vanaf 18.00 uur op 24 en 31 december en op de vrijdagen voorafgaand aan het Paas- en Pinksterweekeinde en de vrijdagavond na Hemelvaartsdag. Hiervoor zijn met terugwerkende kracht tot 2022-01, de percentages bij ORT 3, werkgevercode 08118 ORT 7 en werkgevercode 08125 aangepast naar 60,00%. Gemal houdt automatisch rekening met het feit dat de ORT één maand achteraf wordt uitbetaald. Daarmee geldt dat in februari voor het eerst met de nieuwe percentages zal worden gerekend als de uren over januari zijn vastgelegd.   Premie SSFH (Stichting Sociaal Fonds Huisartsenzorg) Eenmalig kortingspercentage premieafdracht SSFH in 2022 Corona heeft ook in 2021 effect gehad op de activiteiten en projecten van het Sociaal Fonds SSFH. CAO-partijen en het bestuur SSFH hebben daarom besloten wederom een eenmalig kortingspercentage op de premieafdracht aan SSFH toe te passen voor 2022. Structureel blijft de premieafdracht aan SSFH 0,7%. Voor 2022 wordt hierop een korting toegepast van 0,1%. Voor de werkgever bedraagt de premieafdracht aan SSFH in 2022 0,6%. In 2022 kan de werkgever maandelijks 0,086% inhouden op het brutosalaris van de werknemer als werknemersbijdrage in de SSFH premie. Voor Gemal hebben wij dit vorig jaar niet opgemerkt en hebben hier verder ook geen signalen over ontvangen. We hebben deze afdracht- en inhoudingspercentage ingeregeld bij Premie diverse verzekeringen met VRZ regeling 2. werkgevercode 05019 voor de afdracht en werkgevercode 05018 voor de inhouding. Deze percentages hebben wij met terugwerkende kracht tot 2021-01 aangepast. Automatische herrekening 04-06 In de april productie zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemers met CAO 32 vanaf 2022-01. Deze herrekening wordt gekenmerkt met 04-06 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Actie Als je de SSFH afdracht en inhouding over 2021 alsnog wilt corrigeren, dan moet je hiervoor zelf in de afroepgegevens een herrekening vastleggen via werkgevercode 99221 waarde 01 (onder twk 202101). CAO onderwijs 2022-04/16 CAO HBO - Onderhandelaarsakkoord nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 23 maart 2022 - De Vereniging Hogescholen en bonden hebben op 22 maart een principeakkoord getekend voor een nieuwe CAO met een looptijd van 1 april 2022 tot 1 april 2023. De CAO bevat de volgende salarismaatregelen: Een salarisverhoging van 4% per 1 juni 2022. Een eenmalige uitkering van € 600 per juni 2022. De wijzigingen worden, als de CAO daadwerkelijk wordt afgesloten, in de juni release van Gemal opgenomen. CAO PGA 2022-04/17 Salariswijziging per 2022-04 Wijzigingen gemeentelijke salarisbedragen In de laatste CAO was onder andere een salariswijziging afgesproken met ingang van 2022-04. Naar aanleiding daarvan hebben we de bedragen van salarisregeling 34 en van salarisregeling 02 (onderwijzend personeel in de kunsteducatie) aangepast. De salariswijziging werkt niet door in overige bedragen zoals minimum vakantietoeslag, minimum eindejaarsuitkering of minimum levensloopbijdrage.  Veiligheidsregio’s De Werkgeversvereniging Samenwerkende Veiligheidsregio’s (WVSV) heeft in haar ledenbrief met de uitwerking van het gemeentelijk akkoord voor de veiligheidsregio’s (dd. 9 februari 2022) deze salariswijziging ook bekrachtigd. Salarisafspraken in het kader van gemeentelijke CAO, werken ook door voor de vrijwillige brandweer. Voor de vergoedingentabel voor deze vrijwilligers is er dan ook sprake van wijzigingen maar deze tabel wordt niet door ons onderhouden. Je vindt de bedragen terug in de betreffende LOAV-circulaire van de WVSV. Doorwerking salarismaatregelen in uitkeringen Ben je uitvoerder van bovenwettelijke uitkeringen in verband met ontslag en werkloosheid, dan attenderen wij je op de nadere informatie in de ledenbrief LOGA en LOAV over de doorwerking van de salarismaatregelen in de uitkeringen. Actie Vanaf 5 april kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. 2022-04/18 Toepassing CAO minimumloon (vervolg) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 1 maart 2022 Melding We hadden je eerder op de community (en in de release notes bij 2022-03/18) geïnformeerd over de toepassing van het CAO minimumloon. We zouden je hierover nog verder informeren. In periode 2022-03 zullen we nog enkele aanpassingen doorvoeren met betrekking tot volgende zaken: Er werd ten onrechte rekening gehouden met de leeftijd zoals bij het (jeugd) wettelijk minimumloon en met een eventueel percentage loondispensatie. Om de correctie loonwaarde hierbij juist te blijven berekenen, is uitvoercode 01007 toegevoegd aan grondslag dispensatie, werkgevercode 55123. Ook kon bij een aanvulling CAO minimumloon in combinatie met extra uren, de aanvulling te hoog zijn vastgesteld. Daarnaast constateren we dat het netto equivalent minimumloon dat we presenteren in het kader van de Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS, via uitvoercode 01601 en/of signaleringsoverzicht lijstnummer 1830) niet correct was maar dit is alleen een presentatiegegeven. Oplossing In periode 2022-03 zullen we automatische herrekeningen doorvoeren om bovenstaande situaties te corrigeren. Omdat het hier meerdere situaties betreft, hebben we ervoor gekozen om deze niet allemaal afzonderlijk in de herrekeningscondities op te nemen, maar om te herrekenen op code CAO. Hierdoor zullen meer medewerkers herrekend worden dan strikt noodzakelijk. Je vindt deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal als 03-06. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: mogelijk kunnen enkele van deze situaties tot vorderingen leiden. 2022-04/19 Aanvulling doorbetaling bij ziekte [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 21 maart 2022 - Met ingang van periode 2022-04 is de programmatuur aangepast. Voor de betreffende situaties (aanvulling tot minimumloon via uitvoercode 01111 bij een verlofregeling) wordt een automatische herrekening aangestuurd. Je herkent deze herrekening aan reden 04-05 in Mutaties en Signalen Gemal. 3 maart 2022 - Bij langdurig ziek kan sprake zijn van aanvulling tot het minimumloon. We constateren dat in dit geval soms teveel wordt aangevuld, namelijk tot het CAO-minimumloon. We gaan hiervoor een programma-aanpassing doen in periode 04. Bij wijze van workaround kun je tot die tijd bij de medewerker bijvoorbeeld een zelf bepaald afwijkend bedrag vastleggen met invoercode 01111 Aanvulling bij verlof. Een andere mogelijkheid is op werkgeverniveau in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Verlof-/generatieregelingen > verlofregeling 01 Landurig ziek bij Toepassen perc min.ln/inpasnr bij verlofregeling (werkgevercode 13012) de waarde 78,99% vastleggen, waardoor aanvulling plaatsvindt tot 1725,14 (78,99% van 2184,00). We zullen je hierover verder informeren via de release notes of de community. CAO sector Ambulancezorg 2022-04/20 Salarisverhoging en eenmalige uitkering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 1 maart 2022 - Eind februari is er een definitief akkoord bereikt voor een nieuwe CAO. Hierin is onder andere afgesproken: - een salarisverhoging per 2022-01. - een salarisverhoging en schaal aanpassingen per 2022-03. - een eenmalig uitkering uit te betalen in maart 2022. Door de salarisverhoging wijzigen ook de bedragen voor de minimum eindejaarsuitkering en de minimum vakantietoeslag. De standaard is dat als dit soort aanpassingen voor de CAO ziekenhuizen worden afgesproken, dit automatisch ook van toepassing is voor de CAO sector Ambulancezorg. We streven ernaar om deze aanpassingen voor 10 maart in productie te nemen. Wij zullen je informeren zodra dit is gebeurd. 2022-04/21 Nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 maart 2022 - Eind februari is er een akkoord bereikt voor een nieuwe CAO ziekenhuizen. De CAO sector Ambulancezorg volgt voor wat betreft de salarisverhoging en eenmalige uitkeringen de afspraken van de CAO ziekenhuizen. Voor de maart release zijn daarom onderstaande aanpassingen van belang. Over overige aanpassingen zullen we je later informeren.  Salaristabellen Per 1 januari gelden er nieuwe bedragen. Daarnaast gelden per maart dezelfde bedragen, maar hebben er aanpassingen in de schalen plaatsgevonden. Deze aanpassingen zijn per 7 maart alsnog in de maart release doorgevoerd. Eenmalige uitkering In het akkoord is een eenmalige uitkering afgesproken van € 250,- op fulltime basis, naar rato van deeltijdpercentage. Hiervoor gelden de volgende criteria: De werknemer moet op 1 december 2021 in-dienst zijn. De uitkering wordt niet gekort in het geval van verlof. Voor uurloners geldt een referteperiode van 3 maanden voorafgaand aan 1 december (gewerkte uren van september, oktober en november, uitbetaald in oktober, november en december). De uitkering is niet gemaximeerd voor werknemers met een deeltijdpercentage van boven de 100%. Er wordt uitgegaan van het vaste deeltijdpercentage op 1 december 2021. Eventuele meeruren tellen hiermee niet mee. Werknemers die niet onder de CAO vallen, zijn uitgesloten. Voor werknemers die onder pensioenfonds ABP vallen, is de eenmalige uitkering pensioengevend. Uitvoercode 01099 is daarom toegevoegd aan de grondslag (werkgevercode 55056) met waarde 1 (= tellen in de grondslag). Voor PFZW is de eenmalige uitkering niet pensioengevend, omdat de uitkering niet structureel voor minimaal drie jaar is toegekend. Daarom heeft er voor PFZW geen wijziging in de grondslagen plaatsgevonden. FLO’ers De werkgeversvereniging heeft aangegeven dat voor FLO’ers het volgende geldt: “FLO’ers die op 1 december 2021 in Fase 1 van de FLO-overgangsregeling zaten ontvangen deze uitkering ook. Dit is geen automatisme, maar dezelfde werkwijze als bij voorgaande cao’s wordt weer gehanteerd. De uitkering gaat naar rato van de oorspronkelijke aanstellingsomvang. Bijvoorbeeld: de medewerker werkte 36 uur per week (fulltime aanstelling) en zit nu in Fase 1 FLO en werkt 60% tegen 95% van zijn peilinkomen. Hij ontvangt dan de volle 250 euro bruto vanwege zijn oorspronkelijke voltijds dienstverband. FLO’ers die op 1 december 2021 al in Fase 2 van de FLO zaten (levensloop/NPR-fase) ontvangen de eenmalige uitkering niet. Bij FLO’ers die in het jaar voorafgaand aan Fase 1 zitten telt de eenmalige uitkering niet mee in de berekening van het peilinkomen (bezoldiging). Dit vanwege het incidentele karakter.” Voor Gemal is het niet mogelijk om te bepalen in welke fase een werknemer zit. Daarom dien je bij de FLO’ers zelf een blokkade of afwijkend bedrag vast te leggen.  Inrichting De eenmalige uitkering is in Gemal ingericht als eindejaarsuitkeringsregeling 3, zie Gemal Direct Inrichting onder Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen. De uitbetaling van de uitkering wordt gepresenteerd met uitvoercode 01099. Desgewenst kan de betaling worden geblokkeerd bij een werknemer door op invoercode 01099 variabel met waarde 0,01 vast te leggen. Daarnaast kan er een afwijkend bedrag worden opgegeven met deze invoercode.  Actie Op Youforce bij Zenden en Ontvangen kun je de nieuwe salarisbedragen en de gewijzigde salarisregeling downloaden. Om de eenmalige uitkering correct te laten berekenen, dien je een herrekening over vorig jaar uit te voeren. Dit kan door in de afroep werkgevercode 99221 op te geven met waarde 1 en met terugwerkende kracht vanaf 2021-01. 2022-04/22 Nogmaals: nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 maart 2022 - Eerder hebben wij je geïnformeerd over de salarisverhoging en eenmalige uitkering die in de maart release zijn toegevoegd. Ter aanvulling willen wij nog het volgende melden: Salarisverhoging Met betrekking tot de salarisverhoging geldt dat de schalen 40, 60 en 65 met 1 trede zijn verlengd. Werknemers die langer dan één jaar op het 'oude' maximum stonden, hebben direct recht op het nieuwe maximum. Werknemers die korter op het maximum staan, hebben recht op het nieuwe maximum op het moment van de reguliere maand van periodieke verhoging. Gemal zelf past geen periodieken toe. Actie Eenmalige uitkering: wij adviseren je om te controleren of je mogelijk in het verleden bij de eindejaarsuitkeringsregeling 3 een afwijkende waarde hebt vastgelegd. Herkenbaar aan (W). Als dit zo is, dan moet je dit met terugwerkende kracht vanaf 2021-12 aanpassen, dat wil zeggen: terugzetten naar C-niveau (CAO-niveau). Salarisverhoging: je moet zelf beoordelen of een werknemer wel of niet in aanmerking komt voor het nieuwe maximum en dat aansturen via HR Core Beaufort met een mutatie naar Gemal. Zie onderstaande instructies. Instructies voor HR Core Beaufort De gewijzigde salarisregeling kun je op Youforce bij Zenden en Ontvangen downloaden en importeren in HR Core Beaufort met functie 215015 Import geg. salarisregeling. Speciale actie is vereist voor dienstverbanden die momenteel zijn ingeschaald op de maximum anciënniteit van één van de schalen 40, 60 en 65 aangezien deze schalen met 1 anciënniteit zijn verlengd. Voor deze dienstverbanden geldt dat zij, als zij langer dan 1 jaar ingeschaald zijn op de “oude” maximum anciënniteit, per 1 maart 2022 recht hebben op de nieuwe maximum anciënniteit van de schaal en niet pas op de datum van de eerstvolgende periodiek. Of dienstverbanden per 1 maart 2022 recht hebben op de nieuwe maximum anciënniteit van 1 van de schalen 40,60 en 65, moet je handmatig beoordelen en in voorkomend geval aanpassen door de anciënniteit van deze dienstverbanden te wijzigen. De dienstverbanden die momenteel ingeschaald zijn op het maximum van de schalen 40, 60 en 65 kun je in HR Core Beaufort selecteren door in een dienstverband procedure te zoeken op een combinatie van gegevens als volgt: Tabblad Dienstverband: Salarisregeling = 35 Tabblad Vrije selectie:  toevoegen rubriek P01151 met waarde 40, 60 of 65 toevoegen rubriek P00326 met waarde van “oude” maximum anciënniteit Als de dienstverbanden vervolgens zijn geselecteerd, kan in het venster Periodieken nagezocht worden wanneer de laatste periodiek is toegekend en kan desgewenst in het venster Salaris de anciënniteit van het dienstverband worden aangepast. CAO waterbedrijven 2022-04/23 Benaming schalen aangepast De salarisregeling zoals we die tot nu toe ondersteunen voor de CAO waterbedrijven, is opgebouwd uit 12 schalen, een Participatieschaal en diverse inpasnummers en bedragen uit de inpassingstabel [1]. De naamgeving van de schalen is echter nog gebaseerd op het verleden. Dit geeft geen herkenning bij werknemers en roept vragen op. Daarom gaan we deze benaming aanpassen. Dat wil wel zeggen dat je bij de medewerkers de aansturing van de schaal (via invoercode 02351) moet aanpassen. Om je ruim de tijd te geven om de omschakeling door te voeren, gaan we de benaming niet in één keer veranderen: We nemen binnen de salarisregeling elk van de schalen nog een keer op maar dan met de actuele benaming. We laten vervolgens in juli 2022, wanneer we toch de salarisregeling moeten aanpassen door een verwachte wijziging van het minimumloon, de oude schalen vervallen. schaal oud anciënniteit inpasnummer salaris schaal nieuw 100B 00 0202 2.299,00 02-B 100C 00 0203 2.499,00 03-C 100D 00 0204 2.716,00 04-D 100E 00 0205 2.874,00 05-E 100F 00 0206 3.121,00 06-F 100G 00 0207 3.363,00 07-G 100H 00 0208 3.700,00 08-H 100I 00 0209 4.103,00 09-I 100J 00 0210 4.619,00 10-J 100K 00 0211 5.221,00 11-K 100L 00 0212 5.913,00 12-L 100M 00 0213 7.033,00 13-M Voorbeeld: medewerker met schaal 100H en anciënniteit 00 met procentuele inschaling 80,000% krijgt nu €2960,00. Je past de schaal aan door vast te leggen 08-H (in HR Beaufort P01151, in Gemal invoercode 02351). Verder hoef je niets vast te leggen. Alle andere gegevens en het salaris blijven immers hetzelfde, alleen ziet de medewerker op zijn salarisstrook nu staan 08-H in plaats van 100H. Actie Vanaf 5 april kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 18 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 22 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO ziekenhuizen 2022-04/24 Salarisverhoging en eenmalige uitkering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 1 maart 2022 - Eind februari is er een definitief akkoord bereikt voor een nieuwe CAO. Hierin is onder andere afgesproken: - een salarisverhoging per 2022-01. - een salarisverhoging en schaal aanpassingen per 2022-03. - een eenmalig uitkering uit te betalen in maart 2022. Door de salarisverhoging wijzigen ook de bedragen voor de minimum eindejaarsuitkering en de minimum vakantietoeslag. We streven ernaar om deze aanpassingen voor 10 maart in productie te nemen. Wij zullen je informeren zodra dit is gebeurd. 2022-04/25 Nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 maart 2022 - Eind februari is er een akkoord bereikt voor een nieuwe CAO. Voor de maart release zijn onderstaande aanpassingen van belang. Over overige aanpassingen zullen we je later informeren. Salaristabellen Per 1 januari gelden er nieuwe bedragen. Daarnaast gelden per maart dezelfde bedragen, maar hebben er aanpassingen in de schalen plaatsgevonden. Deze aanpassingen zijn per 7 maart alsnog in de maart release doorgevoerd. In de tabellen voor maart zijn de schalen 0101 en 0102 vervallen. Deze zijn in het verleden op verzoek van klanten toegevoegd, maar worden in de CAO niet genoemd en zijn al enige jaren niet verhoogd. Daarnaast zijn ze ook niet meer in gebruik. Daarom hebben wij deze laten vervallen. Eenmalige uitkering In het akkoord is een eenmalige uitkering afgesproken van € 250,- op fulltime basis, naar rato van deeltijdpercentage. Hiervoor gelden de volgende criteria: De werknemer moet op 1 december 2021 in dienst zijn. De uitkering wordt niet gekort in het geval van verlof. Voor uurloners geldt een referteperiode van 3 maanden voorafgaand aan 1 december (gewerkte uren van september, oktober en november, uitbetaald in oktober, november en december). De uitkering is niet gemaximeerd voor werknemers met een deeltijdpercentage van boven de 100%. Er wordt uitgegaan van het vaste deeltijdpercentage op 1 december 2021. Eventuele meeruren tellen hiermee niet mee. De uitkering geldt niet voor werknemers met salarisregeling 45 (AMS’ers). Werknemers die niet onder de CAO vallen, zijn uitgesloten. De eenmalige uitkering is in Gemal ingericht als eindejaarsuitkeringsregeling 3, zie Gemal Direct Inrichting onder Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen. De uitbetaling van de uitkering wordt gepresenteerd met uitvoercode 01099. Desgewenst kan de betaling worden geblokkeerd bij een werknemer door bij invoercode 01099 variabel waarde 0,01 vast te leggen. Daarnaast kan er een afwijkend bedrag worden opgegeven met deze invoercode. Actie Op Youforce bij Zenden en Ontvangen kun je de nieuwe salarisbedragen en de gewijzigde salarisregeling downloaden. Om de eenmalige uitkering correct te laten berekenen, dien je een herrekening over vorig jaar uit te voeren. Dit kan door in de afroep werkgevercode 99221 op te geven met waarde 1 en met terugwerkende kracht vanaf 2021-01. 2022-04/26 Nogmaals: nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 maart 2022 - Eerder hebben wij je geïnformeerd over de salarisverhoging en eenmalige uitkering die in de maart release zijn toegevoegd. Ter aanvulling willen wij nog het volgende melden: Salarisverhoging Met betrekking tot de salarisverhoging geldt dat de schalen 40, 60 en 65 met 1 trede zijn verlengd. Werknemers die langer dan één jaar op het 'oude' maximum stonden, hebben direct recht op het nieuwe maximum. Werknemers die korter op het maximum staan, hebben recht op het nieuwe maximum op het moment van de reguliere maand van periodieke verhoging. Gemal zelf past geen periodieken toe. Actie Eenmalige uitkering: wij adviseren je om te controleren of je mogelijk in het verleden bij de eindejaarsuitkeringsregeling 3 een afwijkende waarde hebt vastgelegd. Herkenbaar aan (W). Als dit zo is, dan moet je dit met terugwerkende kracht vanaf 2021-12 aanpassen, dat wil zeggen: terugzetten naar C-niveau (CAO-niveau). Salarisverhoging: je moet zelf beoordelen of een werknemer wel of niet in aanmerking komt voor het nieuwe maximum en dat aansturen via HR Core Beaufort met een mutatie naar Gemal. Zie onderstaande instructies. Instructies voor HR Core Beaufort De gewijzigde salarisregeling kun je op Youforce bij Zenden en Ontvangen downloaden en importeren in HR Core Beaufort met functie 215015 Import geg. salarisregeling. Speciale actie is vereist voor dienstverbanden die momenteel zijn ingeschaald op de maximum anciënniteit van één van de schalen 40, 60 en 65 aangezien deze schalen met 1 anciënniteit zijn verlengd. Voor deze dienstverbanden geldt dat zij, als zij langer dan 1 jaar ingeschaald zijn op de “oude” maximum anciënniteit, per 1 maart 2022 recht hebben op de nieuwe maximum anciënniteit van de schaal en niet pas op de datum van de eerstvolgende periodiek. Of dienstverbanden per 1 maart 2022 recht hebben op de nieuwe maximum anciënniteit van 1 van de schalen 40,60 en 65, moet je handmatig beoordelen en in voorkomend geval aanpassen door de anciënniteit van deze dienstverbanden te wijzigen. De dienstverbanden die momenteel ingeschaald zijn op het maximum van de schalen 40, 60 en 65 kun je in HR Core Beaufort selecteren door in een dienstverband procedure te zoeken op een combinatie van gegevens als volgt: Tabblad Dienstverband: Salarisregeling = 35 Tabblad Vrije selectie:  toevoegen rubriek P01151 met waarde 40, 60 of 65 toevoegen rubriek P00326 met waarde van “oude” maximum anciënniteit Als de dienstverbanden vervolgens zijn geselecteerd, kan in het venster Periodieken nagezocht worden wanneer de laatste periodiek is toegekend en kan desgewenst in het venster Salaris de anciënniteit van het dienstverband worden aangepast. Pensioenfondsen Pensioenfonds PFZW 2022-04/27 UPA aangifte over 01-2022 nog niet aangeleverd ivm XSDFatal fout [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 1 maart 2022 - Op 27 januari 2022 hebben wij met een storingsmelding bericht dat bij enkele werkgevers de UPA aangifte geheel is afgekeurd wegens een XSDFatal fout. Dit bericht is herhaald in release notes 2022-03/34. De instructie was om nadat wij de fout hadden verholpen, via een speciale productie een correcte pensioenaangifte af te roepen en deze in te zenden. PFZW heeft ons aangegeven dat dit bij diverse werkgevers niet is gebeurd. De deadline voor het inzenden van de pensioenaangifte over 01-2022 is per 01-03-2022 verstreken. Dat betekent dat PFZW zal rappelleren op deze aangifte. Indien daar geen actie op wordt ondernomen, dan vult PFZW de gegevens ambtshalve in en brengt daarvoor kosten in rekening. Hoe zie ik of deze situatie op mij van toepassing is? In het UPA portaal onder 'te verzenden' staat een nieuwe aangifte over 01-2022 gereed. Deze is automatisch aangemaakt toen je productie 02-2022 hebt afgeroepen. Onder 'verzonden' staat een aangifte over 01-2022 met status 'afgekeurd'. Als je deze aangifte selecteert en je klikt op acties --> responsedetails, dan zie je een foutmelding met code XSDFatal. Wat moet ik doen? Je gaat naar 'te verzenden' en verzendt de aangifte over 01-2022. Deze aangifte krijgt aanvankelijk de status 'verzonden'. Zodra PFZW terugkoppeling geeft, dan wordt de status bijgewerkt. Dat gebeurt normaal gesproken binnen één tot enkele dagen. Controleer vervolgens dat de aangifte de status 'Goedgekeurd' of 'Gedeeltelijk goedgekeurd' krijgt. In het geval dat de aangifte de status 'Afgekeurd' krijgt, neem dan contact op met het Service Center. Pensioenfonds PWRI 2022-04/28 Afwijkend percentage pensioenpremie (change 3237351) Je stuurt pensioenfonds PWRI aan bij de medewerker door het vastleggen van de code pensioenfonds (invoercode 02315) met de waarde W (= Wet Sociale Werkvoorziening). Dan wordt het standaard percentage inhouding pensioenpremie PWRI OP/NP van werkgevercode 04321 toegepast. Je kunt in Gemal voor de diverse andere pensioenfondsen afwijken bij de medewerker door het vastleggen van een afwijkend percentage inhouding met invoercode 01150. Melding  Het afwijkende percentage inhouding van invoercode 01150 werkte niet bij pensioenfonds PWRI. Met ingang van 2022-04 is dit aangepast met terugwerkende kracht tot 2022-01: je kunt nu ook bij PWRI op werknemerniveau met invoercode 01150 een afwijkend percentage inhouding vastleggen. Automatische herrekening 04-03 Wij zullen een automatische herrekening in periode 04 uitvoeren om voorkomende situaties te herstellen. Deze herrekening herken je in Mutaties en Signalen Gemal als reden 04-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Pensioen en uitkeringen 2022-04/29 Berekening buitenlands pensioen Binnen de sector Pensioen en uitkeringen zijn er personen met invoercode 02333 Code loonheffingstabel op waarde 3 (geen) en een deel buitenlands pensioen, ingevoerd op invoercode 02109, 02110 of 02111 [1]. Bij waarde 3 van invoercode 02333 worden de uitvoercodes 01770 loon loonh.tabel en 01771 loon loonh. BT niet berekend. Echter, uitvoercode 02117 buitenl. pensioen (de uitkomst van invoercode 02109, 02110 en 02111) was afhankelijk van de waarden van de uitvoercodes 01770 en 01771. Door het niet aanwezig zijn hiervan werd uitvoercode 02117 niet berekend. Aanpassing De berekening van uitvoercode 02117 buitenl. pensioen wordt voortaan gedaan aan de hand van uitvoercode 01597 loon loonheffing. Hiermee wordt het correcte bedrag berekend voor uitvoercode 02117 en dit bedrag wordt vervolgens gebruikt om uitvoercode 01597 te verlagen. Automatische herrekening 04-04 In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug in Mutaties en Signalen Gemal als reden 04-04. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Zorgverzekeringswet en wonen in het buitenland bij 3.3 Wereldinkomen. Automatische herrekeningen 2022-04/30 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) Periode 03 reden betreffende onderwerp in deze release notes 03-06 CAO gemeenten/SGO - Toepassing CAO minimumloon (vervolg) CAO PGA - Toepassing CAO minimumloon (vervolg) Periode 04 reden betreffende onderwerp in deze release notes 04-02 Mogelijkheden uitgebreid bij opslag doorbetaling ORT Verbeteringen ORT bij verlof bij meerwerk 2 04-03 Pensioenfonds PWRI - Afwijkend percentage pensioenpremie (change 3237351) 04-04 Pensioen en uitkeringen - Berekening buitenlands pensioen 04-05 CAO gemeenten/SGO en CAO PGA - Aanvulling doorbetaling bij ziekte 04-06 CAO huisartsenzorg - Nieuwe CAO Werknemer- en werkgevergegevens 2022-04/31 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Niet van toepassing 2022-04/32 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Niet van toepassing      

Mededelingen 2022-03/01 Uitfaseren koppelen dienstverbanden versie 1.0 in HR Core Beaufort in-huis Dit onderwerp is alleen van toepassing op HR Core Beaufort in-huis klanten Enkele jaren geleden is invoercode 02950 Code gekoppeld dienstverband geïntroduceerd voor het koppelen van dienstverbanden. Deze code verving de invoercodes 02988 en 02989, die met ingang van deze release komen te vervallen. Als je nog niet de geadviseerde conversie in HR Core Beaufort hebt uitgevoerd (zie hiervoor de release notes van Beaufort 2021-12 - Uitfaseren koppelen dienstverbanden versie 1.0 ), dan heb je mogelijk op het mutatieverslag afkeuringen gezien op deze codes. Wij adviseren je om de conversie uit te voeren: de medewerkers zijn op basis van de oude codes namelijk niet gekoppeld. 2022-03/02 Genereren aard arbeidsverhouding en soort inkomstenverhouding In januari 2022 zijn eenmalig de code aard inkomstenverhouding (invoercode 2268) en de code soort inkomstenverhouding (invoercode 2893) gegenereerd als deze niet aanwezig waren bij een werknemer. Zoals beschreven in de release notes van december (2021-12/5) is dit gedaan om een grootschalig aantal L-1606 meldingen te voorkomen.  Echter is nu gebleken dat deze codes ook zijn gegenereerd voor werknemers die geen dienstverband hebben (invoercode 2887 heeft waarde 1 (vrijwilliger) of 3 (overig)). De gegenereerde codes hebben in deze gevallen geen effect, omdat de betreffende werknemers niet worden meegenomen in de loonaangifte. Actie Er is voor gekozen om geen conversie te doen voor de betreffende personen, omdat deze niet in de loonaangifte worden opgenomen. De codes aard arbeidsverhouding en soort inkomstenverhouding hebben daarom geen effect voor deze groep personen. Een conversie brengt het risico met zich mee dat de code ten onrechte ook bij andere werknemers wordt geschoond, met poortcontroles tot gevolg. Desgewenst kun je bij personeel niet in loondienst zelf de betreffende invoercodes verwijderen. Gewijzigd en verbeterd 2022-03/03 Opschuifmethode Persoonlijk Budget van 36 naar 60 maanden We hebben in de Gemal programmatuur de maximale mogelijke opbouw van de persoonlijke budgetten 1 t/m 5 verlengd van 36 naar 60 maanden. De aanleiding hiervoor was de wijziging in de CAO sociaal werk. De functionaliteit om de opbouw tot 60 maanden mogelijk te maken hebben we echter voor alle vijf de budgetten op algemeen niveau mogelijk gemaakt. Dit wil zeggen dat voor de werkgevercodes 03675 t/m 03679 de tabel in Gemal zo is aangepast dat de maximale waarde van deze werkgevercodes nu 60 is.  CAO sociaal werk: in het akkoord voor de nieuwe CAO 2021-2023 is afgesproken dat de maximale opbouwperiode van het loopbaanbudget is verlengd van 36 maanden naar 60 maanden. Het loopbaanbudget was in Gemal op CAO-niveau al ingericht op PB3. Wij hebben werkgevercode 03677 Maximum maanden opbouw persoonlijk budget 3 opschuifmethode op CAO-niveau echter nog niet gewijzigd naar 60 maanden, omdat de officiële ingangsdatum van de regeling nog niet bekend is gemaakt door de koepel. In de programmatuur is de mogelijkheid, voor alle vijf de budgetten, om de opbouw tot en met 60 maanden te ondersteunen wel ingebouwd, maar wij adviseren deze voor de cao sociaal werk nog niet te gebruiken tot de koepel duidelijkheid heeft gegeven.  De wijzigingen Er zijn tien nieuwe uitvoercodes toegevoegd (twee per PB) om de opbouw voor alle 60 maanden te kunnen laten zien. Het betreft uitvoercodes 02590 t/m 02599. Deze uitvoercodes zijn een uitbreiding op de bestaande uitvoercodes 02512 t/m 02531, waarop het saldo per maand wordt getoond. Deze codes gaan nu nog tot en met 3 jaar terug, maar dit wordt uitgebreid naar 5 jaar. Hieronder een overzicht van de nieuwe uitvoercodes: 02590 sld PB1 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 1 actueel jaar-4 02591 sld PB1 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 1 actueel jaar-5 02592 sld PB2 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 2 actueel jaar-4 02593 sld PB2 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 2 actueel jaar-5 02594 sld PB3 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 3 actueel jaar-4 02595 sld PB3 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 3 actueel jaar-5 02596 sld PB4 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 4 actueel jaar-4 02597 sld PB4 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 4 actueel jaar-5 02598 sld PB5 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 5 actueel jaar-4 02599 sld PB5 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 5 actueel jaar-5 Voor elk van de persoonlijke budgetten is hiermee actueel jaar -4 en actueel jaar-5 toegevoegd. Op deze manier kan het saldo tot 60 maanden terug worden getoond op de loonstaat. Verder is ook het aantal mogelijke volgnummers bij de volgende invoercodes aangepast van maximaal 36 naar maximaal 60, zodat het saldo gecorrigeerd kan worden voor de juiste maand: invoercodes 02125 t/m 02129 Correctie persoonlijk budget 1 t/m 5 opschuifmethode.  Ingangsdatum / automatische herrekening De ingangsdatum van de uitbreiding van 36 naar 60 maanden voor de CAO sociaal werk is nog niet bekend. Wij zullen, als dat na het bekend worden van de ingangsdatum noodzakelijk is, een automatische herrekening uitvoeren om de eventueel gemiste opbouw voor de betreffende medewerkers te corrigeren. Werkgevercode 03677 Maximum maanden opbouw persoonlijk budget 3 opschuifmethode kan je wel zelf al wijzigen naar 60, maar dit op eigen risico. Er zouden namelijk vorderingen kunnen ontstaan als het ingangsmoment toch later dan 03-2022 wordt vastgesteld. Bovendien lift je (werkgever) waarde van deze code bij eventuele volgende wijzigingen dan niet meer mee met de waarde op CAO-niveau.  2022-03/04 Wijziging naamgeving en nieuwe in- en uitvoercodes voor WW, WIA en Wajong uitkeringen Wij werken momenteel aan een modernisering van de functionaliteit voor het verwerken van WW, WIA en Wajong uitkeringen in Gemal. In voorbereiding voor deze moderniseringsslag is de naamgeving van enkele in- en uitvoercodes gewijzigd. De functionaliteit is nog niet gewijzigd. Wij zullen hierover nader berichten zodra deze gereed is. Ook zijn er enkele nieuwe in- en uitvoercodes in Gemal toegevoegd. Deze zijn nog niet aanwezig in HR Core en heb je vooralsnog niet nodig. Zodra deze codes een functie krijgen, zullen wij hier nader bericht over plaatsen. Invoercodes 00673 VT Wajong (nieuw) 00674 uitk Wajong dagbedr (nieuw) 01005 WIA uitk dagbedr (was WAO-WIA uitkering) 02261 Jonggeh korting (was indicatie loon inclusief Wajong uitkering) 02492 WG betaling UFO (was instantiebetaling) 02607 Wajong/Arbeidsbep (was code WAO-WIA) 02847 Afw Wajong dagen (nieuw) Uitvoercodes 00634 WW uitkering (nieuw) 00673 VT Wajong (nieuw) 00674 Wajong uitkering (nieuw) 00986 Wachtgeld (was WW / Wachtgeld) Actie Indien je zelf een andere omschrijving aan de betreffende codes wilt toekennen, dan kun je dat doen in Gemal Direct onder Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > tekst bij invoercode / uitvoercode. Als je bij een bestaande code reeds in een eerdere productie een eigen omschrijving hebt toegekend, dan blijft je eigen omschrijving staan en hoef je dus geen actie te ondernemen. Wet- en regelgeving 2022-03/05 Belastingdienst schakelt poortcontroles L2258, L2260 en L2262 uit De Belastingdienst heeft aangegeven voorlopig niet te controleren op poortcontroles L2258, L2260 en L2262. Deze controles checken dat als de grondslag voor Aof hoog / laag / uitkering kleiner is dan - € 1 en groter dan € 1, de afdracht van de betreffende Aof premie geen € 0 mag zijn. De grondslag Aof hoog / laag / uitkering wordt gepresenteerd op de uitvoercodes 01557 / 01558 / 01559. De afdracht Aof hoog / laag / uitkering wordt gepresenteerd op de uitvoercodes 01874 / 01775 / 01893. In praktijk blijkt de situatie zich voor te doen dat door een inhouding in het actuele jaar, de cumulatieve grondslag van enige Aof premie negatief kan zijn. Conform de VCR notitie mag de bijbehorende Aof premie dan op € 0 gesteld worden. De genoemde poortcontroles gaan in die situatie dus onterecht af. Mocht één van deze meldingen getoond worden in MSG dan kun je deze negeren. Zodra de Belastingdienst heeft besloten of deze codes geschrapt worden of dat de condities worden aangepast, dan zullen wij de aanpassingen van de Belastingdienst volgen. Opgeloste meldingen 2022-03/06 Variabele VT in vaste opbouw PB (change 3079561)  Melding  Indien je gebruik maakt van een regeling Persoonlijk budget en je hebt in de betreffende grondslag de vakantieuitkering en eindejaarsuitkering opgenomen,  werd bij uitbetaling van verlofuren onterecht de variabele opbouw van vakantieuitkering en EJU meegenomen in de vaste component van het persoonlijk budget (bv uitvoercode 01753). Als deze uitvoercode ook opgenomen is in de grondslag verlofuren, werd het uurloon ten onrechte te hoog vastgesteld. Oplossing  De programmatuur van Gemal is aangepast.  De vaste componenten van de persoonlijk budgetten worden alleen bepaald over de vaste componenten. In periode 03 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor alle medewerkers die een vaste component Persoonlijk budget hebben (uitvoercodes 01753, 01754, 01755, 02245 of 02246). Je vindt deze herrekening terug in je overzicht van Mutaties en Signalen Gemal als 03-02.  Vervolg op community bericht Bovenstaand is een vervolg op het community bericht van 28 januari, zie verder bij 'Eerder gepubliceerde nieuwsberichten' in deze release notes. 2022-03/07 Cent verschil in bron-doel regeling leidt tot foutcode L2048 (change 3154368) Melding In uitzonderlijke gevallen kon de pro-rata berekening op de verkeerde manier omgaan met verschillen van 1 of 2 cent bij personen met meerdere dienstverbanden. Hierdoor kon er, ondanks dat voor een dienstverband het Loon SV 0 was, toch 1 of 2 cent terechtkomen in 1 van de 3 WW-grondslagen. Deze situatie leidde tot foutmeldingen in de Loonaangifte. Oplossing De programmatuur van Gemal is aangepast. De pro-rata berekening zet verschillen van 1 of 2 cent nu bij het juiste dienstverband neer. Automatische herrekening 03-04 Personen met meerdere dienstverbanden en pro-rata berekening, waarbij het loon SV 0 is maar de uitvoercodes 02339 grondslag ww hoog of 02341 grondslag ww laag of 02343 grondslag ww herzien 1 of 2 cent bevat, worden herrekend. 2022-03/08 Foutcode 111 bij invoercode 02261 waarde 2 (change 3302879) Melding Het bleek dat Gemal vastlegging van invoercode 02261 Indicatie loon inclusief Wajong uitkering met waarde 2 door Gemal werd afgekeurd met foutcode 111. De oorzaak was dat de maximumwaarde van deze invoercode op werkgevercode 57016 was vastgelegd met waarde 1. Oplossing Met ingang van de huidige release is dit probleem verholpen.   Actie We kunnen helaas geen automatische herrekening uitvoeren, omdat de mutatie nooit door Gemal is verwerkt. Indien je mutatie is afgekeurd, dan dien je deze dus zelf opnieuw vast te leggen. Dat kan ook met terugwerkende kracht in het huidige jaar. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2022-03/09 Variabele VT in vaste opbouw PB [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 28 januari 2022 -  We zijn bezig met een programma-aanpassing zodat uitvoercode 01753, 01754, 01755 niet langer soms door incidentele salariscomponenten beïnvloed wordt maar altijd alleen de vaste waarde bevat. Deze aanpassing kunnen we helaas niet meer afronden voor 2022-02, dus zullen we er in de release notes voor 2022-03 op terugkomen. 11 januari 2022  - Wanneer je gebruik maakt van de regeling Persoonlijk Budget 1, dan presenteren we de opbouw hiervan in uitvoercode 01903  opbouw PB1. Deze opbouw kan gevormd worden uit een vast, maandelijks bedrag maar kan daarnaast ook gevoed worden vanuit een variabele component. Het vaste deel van de opbouw PB1 presenteren we afzonderlijk ook nog met uitvoercode 01753  vaste opbw PB1. Dit gegeven wordt dan bijvoorbeeld gebruikt om een prognose te kunnen maken van hetgeen op jaarbasis opgebouwd wordt als PB1. Daarnaast kan deze uitvoercode sinds 2021-11 ook gebruikt worden om op te nemen in bijvoorbeeld de grondslag verlofuren, zodat in de waarde van het verlofuur ook de waarde van de vaste opbouw Persoonlijk Budget 1 is opgenomen. Hetgeen hiervoor beschreven is, geldt voor PB1, maar ook voor de overige regelingen / uitvoercodes van Persoonlijk Budget 2 t/m 5. Melding We constateren nu dat in deze vaste PB van uitvoercode 01753 ook een variabele component zoals vakantietoeslag (over bijvoorbeeld een ORT-component) kan zijn opgenomen. Dit kan ertoe leiden dat daarmee de waarde van uitvoercodes 01753, 01754 etc. en daarmee de waarde van het verlofuur, te hoog is. Workaround We doen op dit moment onderzoek naar oorzaak en oplossing. Doet deze situatie zich voor bij je, dan kun je er bij wijze van workaround ook voor kiezen om bijvoorbeeld een percentage opslag vast te leggen voor de waarde van een verlofuur of bij de medewerker een afwijkend uurloon vast te leggen [1]. Zodra we meer informatie hebben, zullen we je hierover verder informeren. Meer informatie [1] Handleiding Gemal onderwerp Verlofuren (ver)kopen. 2022-03/10 Melding L2217 voor dienstverbanden met een Datum einde IKV in de toekomst [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 31 januari 2022 - Het onterecht verschijnen van melding L2217 is in de februari release van Gemal opgelost. 19 januari 2022 - We zien dat melding L2217 ook verschijnt bij dienstverbanden waarbij de Datum einde IKV is vastgelegd met een datum in de toekomst, buiten de huidige draaiperiode. Deze melding (vorig jaar bekend als L2023) hoort alleen af te gaan als de Datum einde IKV in de huidige draaiperiode ligt en de code reden einde arbeidsovereenkomst niet gevuld is. Als je deze melding krijgt bij dienstverbanden met een Datum einde IKV in de toekomst, dan kun je deze melding negeren: in de loonaangifte wordt de Datum einde IKV nog niet doorgegeven en je zult vanuit de Belastingdienst geen melding krijgen. De melding verschijnt alleen in Gemal. L2217 - Als de Code soort IKV = 11, 13 of 15 en de Code aard arbeidsverhouding = 1, 10, 11, 21, 22, 23, 24, 82 of 83 en de Datum einde IKV is gevuld dan moet de Code reden einde arbeidsovereenkomst gevuld zijn. CAO informatie CAO gemeenten/SGO 2022-03/11 Uitvraag salarisgegevens 2021 Ter informatie: Voor de gemeenten en gemeentelijke samenwerkende organisaties die hiertoe een machtiging hebben afgegeven via werkgevercode 10611, is in de loop van februari een uitvraag van geanonimiseerde salarisgegevens over 2021 uitgevoerd in Payroll Gemal. Met behulp van deze gegevens verzorgt het A&O-fonds Gemeenten de jaarlijkse Personeelsmonitor. Om inzicht te krijgen in de betreffende gegevens zijn deze opgenomen in de handleiding onderwerp ‘VNG, gegevensuitwisseling’. 2022-03/12 Nieuwe CAO 2021-2023 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 26 januari 2022 - Voor de volledigheid willen we je erop attenderen dat de tekst die in de release notes 2022-02/15 is opgenomen voor de nieuwe CAO gemeenten, geldt onder voorbehoud van goedkeuring door het VNG-bestuur op 27 januari. 2022-03/13 Nieuwe CAO 2021-2023 (vervolg) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 februari 2022 - In de release notes hebben we bij onderwerp “2022-02/15 Nieuwe CAO 2021-2023” aangegeven dat we het resultaat van de eenmalige uitkering van € 900,00 van vorig jaar in 2022-02 zullen presenteren met uitvoercode 01065 en de overige nabetalingscomponenten samengevoegd zoals gebruikelijk op uitvoercode 01066. De manier waarop je de corona-onkostenvergoeding van € 300,00 mag verlonen kan zoals eerder aangegeven heel divers zijn. Om hieraan tegemoet te komen, en voor een betere inzichtelijkheid van de diverse nabetalingscomponenten, kiezen we er alsnog voor om het resultaat van deze vergoeding ook afzonderlijk te presenteren. Het resultaat is dan niet langer opgenomen in uitvoercode 01066 maar in uitvoercode 01064. We hebben hiervoor een tussentijdse aanpassing gedaan. De tekst van deze uitvoercode is aangepast naar  Corona onkostverg maar je kunt deze altijd zelf wijzigen. Uitvoercode 01064 hebben we met een 8 in de grondslag ABP opgenomen om aan te sturen dat dit niet pensioengevend is. Vastlegging van deze variabele invoer-/uitvoercode is niet gebruikelijk maar, net zoals bij invoercode 01065, geldt dat je je bewust moet zijn van onze aansturing wanneer je deze code dit jaar gebruikt (hebt). Stel nu dat je de € 300,00 zou willen uitbetalen voor de werknemer als netto maar voor de werkgever via de werkkostenregeling, dan kun je als volgt te werk gaan: Je kunt de fiscale afhandeling van uitvoercode 01064 omzetten van bruto naar netto (van kolom 3 naar kolom 30) [1]. Omdat voor deze bruto code nu netto is geworden, moet je in lijn hiermee mogelijk ook je journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties aanpassen. Ook enkele grondslagen moet je mogelijk aanpassen, zoals grondslag bruto loon [2]. Daarnaast moet je uitvoercode 01064 als eindheffingsloon opnemen in de grondslag voor de werkkostenregeling [3]. Voor zover deze corona-onkostenvergoeding de vrije ruimte overschrijdt, is uiteindelijk eindheffing verschuldigd. Veiligheidsregio’s Zoals aangegeven in onderwerp 2022-02/15 Nieuwe CAO 2021-2023 opereren de veiligheidsregio’s nog vanuit de rechtspositie van de CAR-UWO en zullen ze (zoals gemeentes vóór invoering van de WNRA) lokaal naar verwachting de wijzigingen bekrachtigen. We hebben vorige week met de nieuw opgerichte werkgeversvereniging van de samenwerkende veiligheidsregio’s (WVSV) onder andere hierover gesproken. We hebben hierbij aangegeven dat in onze programmatuur de wijzigingen nu nog één op één verbonden zijn met die van de CAO gemeenten, dus ook voor wat betreft het uitvoeringsmoment in februari. Uit dit overleg kwam naar voren dat op termijn de arbeidsvoorwaarden tussen gemeenten en veiligheidsregio’s uit elkaar kunnen gaan lopen. We zullen dan ook voorbereidingen gaan treffen om voor de veiligheidsregio’s afzonderlijk aansturing van arbeidsvoorwaarden en salarisregeling te maken. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting  Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Aansturing uitvoercodes > Nr kolom loonstaat, via werkgevercode 58001. [2] Uitvoercode 01064 aanpassen in werkgevercode 55081  Grondslag bruto loon. [3] Gemal Direct Inrichting  Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Werkkostenregeling > Uc gr werkkosten, via werkgevercode 01064 = 1. 2022-03/14 Collectieve herrekening proefproductie voor wijzigingen nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 4 februari 2022 - We hebben vandaag een verbetering doorgevoerd. Werkgevercode 99221  Af te roepen beginperiode herrekening  hoef je niet meer via bulkinvoer vast te leggen. Zoals gebruikelijk bij andere productiesoorten, kan dat nu ook bij een proefproductie via  Aanleveren productie > Afroep geselecteerde instelling  gebeuren. 2 februari 2022 - We hebben bij ons Service Center enkele keren de vraag gekregen of het mogelijk is om in een proefproductie een collectieve herrekening over vorig jaar uit te voeren voor een hele instelling om zo de resultaten te beoordelen van de CAO-wijzigingen 2021-2023. Dit is als volgt mogelijk: Stuur een proefproductie aan zoals je gewoonlijk doet voor een instelling en voer eventueel werkgever-/werknemermutaties op. Kies voor G DI > Werkgever, extra > Bulkinvoer, werkgever. (je ziet onder  Werkgever  je ceanummer en instellingsnummer al staan). Leg vast onder  Code  de werkgevercode  99221  (af te roepen beginperiode herrekening). Onder Volgnr hoef je niets vast te leggen.  Leg vast onder  Waarde  11  (de periode van herrekening). Leg vast onder  Ingangsperiode  202111. Kies voor  Opslaan. Kies voor  GDI > Aanleveren productie > Afroep geselecteerde instelling. Leg vast bij  Code selectie proefproductie   2  (proefproductie voor alle werknemers) ( Periode proefproductie  hoef je niet in te vullen, er wordt automatisch uitgegaan van de eerstvolgende productie). Kies voor  Opslaan. Kies voor  GDI > Aanleveren productie > Zenden  en kies voor  Akkoord GDI = Gemal Direct Inrichting 2022-03/15 Eenmalige uitkering en einddatum IKV [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 4 februari 2022 - De programma-aanpassing van Gemal is doorgevoerd. De betreffende medewerkers worden nu wel herrekend in je herrekening over vorig jaar. 3 februari 2022 - We hebben geconstateerd dat er een situatie kan zijn waarin voor sommige medewerkers niet een herrekening over het jaar wordt uitgevoerd in Gemal ook al heb je dat wel aangestuurd in een proef- of salarisproductie. Dit doet zich voor bij medewerkers met een (eventueel toekomstige) einddatum IKV (invoercode 02924) in 2022 waarvan de periode kleiner is dan 11 (de herrekeningsmaand). Stel dat je herrekent vanaf 2021-01, dan wordt de herrekening voor deze medewerker wel uitgevoerd. We zullen hiervoor een tussentijdse programma-aanpassing doorvoeren. 2022-03/16 Doorwerking CAO-verhoging [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 9 februari 2022 - We willen je attenderen op het volgende: Door de CAO-aanpassingen van met name de salarisbodem van € 14,00 zal voor diverse medewerkers in de onderste schalen en in de Participatieschaal het inkomen relatief meer dan gewoonlijk stijgen. Dit zal dan mogelijk ook weer kunnen doorwerken in bijvoorbeeld een voorlopige aanslag inkomstenbelasting of eventuele toeslagen (zorgtoeslag, huurtoeslag etc). Je kunt overwegen om de medewerkers hiervan in kennis te stellen en/of te verwijzen naar de site van de Belastingdienst. 2022-03/17 Aanvullende informatie nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 februari 2022 - In het kader van toepassing van de nieuwe CAO in Gemal willen we je informeren over het volgende: Mogelijk is het aan je aandacht ontsnapt en daarom willen we je er nog even op attenderen: we hebben op 2 februari een tussentijdse aanpassing gedaan waarmee het resultaat van de corona-onkostenvergoeding niet op uitvoercode 01066 maar op uitvoercode 01064 wordt geplaatst. Zie het bericht  CAO-gemeenten/SGO en CAO PGA - Nieuwe CAO 2021-2023 vervolg. We adviseren je te kijken of je in het verleden wellicht de aansturing van de uitvoercodes 01064, 01065, 01066 zelf hebt aangepast op Werkgeverniveau voor wat betreft pensioengevendheid [1]. Het advies is om die W(erkgever)-aansturing te verwijderen en de aansturing op C(ao) of A(lgemeen)-niveau te handhaven. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting  Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP. 2022-03/18 Toepassing CAO minimumloon [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 18 februari 2022 - We constateren dat bij het toepassen van het CAO minimumloon er ten onrechte rekening wordt gehouden met de leeftijd zoals bij het wettelijk minimumloon. Hierdoor wordt bijvoorbeeld bij een 20-jarige het schaalbedrag vergeleken met 80% van het CAO minimumloon waardoor dit ertoe kan leiden dat geen aanvulling CAO minimumloon plaatsvindt. We constateren bovendien dat ook wanneer een percentage loondispensatie is vastgelegd bij de medewerker (invoercode 01746) dit de toepassing van het CAO minimumloon beïnvloedt. We zullen beide situaties verder onderzoeken en al naar gelang de uitkomst hiervan in periode 2022-03 een automatische herrekening uitvoeren. We informeren je over het vervolg hiervan in een volgend community bericht of de release notes. Desgewenst kun je eventueel nu nog zelf ingrijpen op de berekening met behulp van een aanvullende correctieproductie. CAO GGZ 2022-03/19 Vooraankondiging: vervallen oude salarisschalen Voor de CAO GGZ zijn de salarisschalen verdeeld in functiegroepen. Binnen die functiegroepen is er een aanloopschaal, A-schaal en B-schaal. Een voorbeeld hiervan is functiegroep 10 met aanloopschaal 9, schaal 10A en 10B. Dit wordt dan opgevolgd door functiegroep 15 met aanloopschaal 14, schaal 15A en 15B. Dit loopt op deze manier door tot en met functiegroep 80 met aanloopschaal 79 en schaal 80A en 80B. Toen deze opzet van de schalen werd geïntroduceerd in de CAO zijn de schalen in Gemal daarop aangepast. De aanloopschalen hebben in Gemal toen ook een A als toevoeging gekregen om zich van de oude schalen te onderscheiden. Om volop ruimte te bieden voor de administratieve overgang van de oude naar de nieuwe inschaling zijn de oude schalen destijds niet verwijderd.  Aanpassing per 2022-07 Om Gemal wel gelijk te trekken met de indeling van de CAO, zullen we de “oude” schalen per 2022-07 verwijderen. Dit betreft de schalen 1 t/m 80. Naast het verwijderen van de schalen 1 t/m 80 zullen ook de schalen 201, 301, 1049, 1054, 1059, 1064, 1069, 1074 en 1079 worden verwijderd. Ook deze schalen worden niet in de CAO genoemd en zijn ook niet meer in gebruik. De schalen met een toevoeging van een A of B in Gemal blijven bestaan, conform de CAO. Het verschil tussen de CAO en Gemal is wel dat in Gemal de aanloopschalen ook een toevoeging A hebben, terwijl dit in de CAO niet het geval is. Uiteraard wordt de schaal voor medisch specialisten (schaal 100 in Gemal) en de PWWB schaal voor participatiebanen niet verwijderd.  Actie Als er nog werknemers zijn die aan bovenstaande schalen zijn gekoppeld moeten deze worden omgeschaald naar de overeenkomstige schaal die wel in de CAO wordt genoemd. 2022-03/20 Pensioenaftopping In de Release notes van februari jl. hebben we je bij onderwerp 17 geïnformeerd over een foutieve pensioenberekening als bij de werknemer invoercode 01166 met waarde 0,07 is vastgelegd. Dit is de aansturing voor de maandelijkse berekening en uitbetaling voor de pensioenaftopping. Nadat er op aangeven van Pfzw een omzetting is doorgevoerd om de pensioenaftopping niet meer in de periode grondslag, maar in de jaargrondslag mee te laten tellen, was er een fout opgetreden voor werknemers waarbij deze aansturing was opgegeven, maar die op basis van het inkomen geen recht hebben op de pensioenaftopping. Automatische herrekening Gebleken is dat het probleem niet volledig is opgelost in de februari productie. Daarom wordt in de maart productie nogmaals een automatische herrekening uitgevoerd voor de betreffende werknemers. Deze herrekeningsmutaties worden gekenmerkt met reden 03-03. CAO kraamzorg 2022-03/21 Bedrag stagevergoeding   Het bedrag aan stagevergoeding voor de CAO kraamzorg was niet aangepast voor 2021 en 2022. De salaristabel is nu aangepast en er zal voor 2022 een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 03-05. Voor 2021 is er geen automatische herrekening.  Actie Stagiaires in dienst in 2022 worden automatisch herrekend over 2022. Voor stagiaires die over 2021 een bedrag hebben misgelopen, is het advies om voor dat gedeelte een handmatige nabetaling te doen. Dit kan door middel van invoercode 01066.  CAO PGA 2022-03/22 Nieuwe CAO 2021-2023 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 26 januari 2022 - Voor de volledigheid willen we je erop attenderen dat de tekst die in de release notes 2022-02/15 is opgenomen voor de nieuwe CAO gemeenten, geldt onder voorbehoud van goedkeuring door het VNG-bestuur op 27 januari. 2022-03/23 Nieuwe CAO 2021-2023 (vervolg) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 februari 2022 - In de release notes hebben we bij onderwerp “2022-02/15 Nieuwe CAO 2021-2023” aangegeven dat we het resultaat van de eenmalige uitkering van € 900,00 van vorig jaar in 2022-02 zullen presenteren met uitvoercode 01065 en de overige nabetalingscomponenten samengevoegd zoals gebruikelijk op uitvoercode 01066. De manier waarop je de corona-onkostenvergoeding van € 300,00 mag verlonen kan zoals eerder aangegeven heel divers zijn. Om hieraan tegemoet te komen, en voor een betere inzichtelijkheid van de diverse nabetalingscomponenten, kiezen we er alsnog voor om het resultaat van deze vergoeding ook afzonderlijk te presenteren. Het resultaat is dan niet langer opgenomen in uitvoercode 01066 maar in uitvoercode 01064. We hebben hiervoor een tussentijdse aanpassing gedaan. De tekst van deze uitvoercode is aangepast naar  Corona onkostverg maar je kunt deze altijd zelf wijzigen. Uitvoercode 01064 hebben we met een 8 in de grondslag ABP opgenomen om aan te sturen dat dit niet pensioengevend is. Vastlegging van deze variabele invoer-/uitvoercode is niet gebruikelijk maar, net zoals bij invoercode 01065, geldt dat je je bewust moet zijn van onze aansturing wanneer je deze code dit jaar gebruikt (hebt). Stel nu dat je de € 300,00 zou willen uitbetalen voor de werknemer als netto maar voor de werkgever via de werkkostenregeling, dan kun je als volgt te werk gaan: Je kunt de fiscale afhandeling van uitvoercode 01064 omzetten van bruto naar netto (van kolom 3 naar kolom 30) [1]. Omdat voor deze bruto code nu netto is geworden, moet je in lijn hiermee mogelijk ook je journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties aanpassen. Ook enkele grondslagen moet je mogelijk aanpassen, zoals grondslag bruto loon [2]. Daarnaast moet je uitvoercode 01064 als eindheffingsloon opnemen in de grondslag voor de werkkostenregeling [3]. Voor zover deze corona-onkostenvergoeding de vrije ruimte overschrijdt, is uiteindelijk eindheffing verschuldigd. Veiligheidsregio’s Zoals aangegeven in onderwerp “2022-02/15 Nieuwe CAO 2021-2023” opereren de veiligheidsregio’s nog vanuit de rechtspositie van de CAR-UWO en zullen ze (zoals gemeentes vóór invoering van de WNRA) lokaal naar verwachting de wijzigingen bekrachtigen. We hebben vorige week met de nieuw opgerichte werkgeversvereniging van de samenwerkende veiligheidsregio’s (WVSV) onder andere hierover gesproken. We hebben hierbij aangegeven dat in onze programmatuur de wijzigingen nu nog één op één verbonden zijn met die van de CAO gemeenten, dus ook voor wat betreft het uitvoeringsmoment in februari. Uit dit overleg kwam naar voren dat op termijn de arbeidsvoorwaarden tussen gemeenten en veiligheidsregio’s uit elkaar kunnen gaan lopen. We zullen dan ook voorbereidingen gaan treffen om voor de veiligheidsregio’s afzonderlijk aansturing van arbeidsvoorwaarden en salarisregeling te maken. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting  Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Aansturing uitvoercodes > Nr kolom loonstaat, via werkgevercode 58001. [2] Uitvoercode 01064 aanpassen in werkgevercode 55081  Grondslag bruto loon. [3] Gemal Direct Inrichting  Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Werkkostenregeling > Uc gr werkkosten, via werkgevercode 01064 = 1. 2022-03/24 Collectieve herrekening proefproductie voor wijzigingen nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 4 februari 2022 - We hebben vandaag een verbetering doorgevoerd. Werkgevercode 99221  Af te roepen beginperiode herrekening  hoef je niet meer via bulkinvoer vast te leggen. Zoals gebruikelijk bij andere productiesoorten, kan dat nu ook bij een proefproductie via  Aanleveren productie > Afroep geselecteerde instelling  gebeuren. 2 februari 2022 - We hebben bij ons Service Center enkele keren de vraag gekregen of het mogelijk is om in een proefproductie een collectieve herrekening over vorig jaar uit te voeren voor een hele instelling om zo de resultaten te beoordelen van de CAO-wijzigingen 2021-2023. Dit is als volgt mogelijk: Stuur een proefproductie aan zoals je gewoonlijk doet voor een instelling en voer eventueel werkgever-/werknemermutaties op. Kies voor G DI > Werkgever, extra > Bulkinvoer, werkgever. (je ziet onder  Werkgever  je ceanummer en instellingsnummer al staan). Leg vast onder  Code  de werkgevercode  99221  (af te roepen beginperiode herrekening). Onder Volgnr hoef je niets vast te leggen. Leg vast onder  Waarde  11  (de periode van herrekening). Leg vast onder  Ingangsperiode  202111. Kies voor  Opslaan. Kies voor  GDI > Aanleveren productie > Afroep geselecteerde instelling. Leg vast bij  Code selectie proefproductie   2  (proefproductie voor alle werknemers) ( Periode proefproductie  hoef je niet in te vullen, er wordt automatisch uitgegaan van de eerstvolgende productie). Kies voor  Opslaan. Kies voor  GDI > Aanleveren productie > Zenden  en kies voor  Akkoord GDI = Gemal Direct Inrichting 2022-03/25 Eenmalige uitkering en einddatum IKV [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 4 februari 2022 - De programma-aanpassing van Gemal is doorgevoerd. De betreffende medewerkers worden nu wel herrekend in je herrekening over vorig jaar. 3 februari 2022 - We hebben geconstateerd dat er een situatie kan zijn waarin voor sommige medewerkers niet een herrekening over het jaar wordt uitgevoerd in Gemal ook al heb je dat wel aangestuurd in een proef- of salarisproductie. Dit doet zich voor bij medewerkers met een (eventueel toekomstige) einddatum IKV (invoercode 02924) in 2022 waarvan de periode kleiner is dan 11 (de herrekeningsmaand). Stel dat je herrekent vanaf 2021-01, dan wordt de herrekening voor deze medewerker wel uitgevoerd. We zullen hiervoor een tussentijdse programma-aanpassing doorvoeren. 2022-03/26 Doorwerking CAO-verhoging [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 9 februari 2022 - We willen je attenderen op het volgende: Door de CAO-aanpassingen van met name de salarisbodem van € 14,00 zal voor diverse medewerkers in de onderste schalen en in de Participatieschaal het inkomen relatief meer dan gewoonlijk stijgen. Dit zal dan mogelijk ook weer kunnen doorwerken in bijvoorbeeld een voorlopige aanslag inkomstenbelasting of eventuele toeslagen (zorgtoeslag, huurtoeslag etc). Je kunt overwegen om de medewerkers hiervan in kennis te stellen en/of te verwijzen naar de site van de Belastingdienst. 2022-03/27 Aanvullende informatie nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 februari 2022 - In het kader van toepassing van de nieuwe CAO in Gemal willen we je informeren over het volgende: Mogelijk is het aan je aandacht ontsnapt en daarom willen we je er nog even op attenderen: we hebben op 2 februari een tussentijdse aanpassing gedaan waarmee het resultaat van de corona-onkostenvergoeding niet op uitvoercode 01066 maar op uitvoercode 01064 wordt geplaatst. Zie het bericht  CAO-gemeenten/SGO en CAO PGA - Nieuwe CAO 2021-2023 vervolg. We adviseren je te kijken of je in het verleden wellicht de aansturing van de uitvoercodes 01064, 01065, 01066 zelf hebt aangepast op Werkgeverniveau voor wat betreft pensioengevendheid [1]. Het advies is om die W(erkgever)-aansturing te verwijderen en de aansturing op C(ao) of A(lgemeen)-niveau te handhaven. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting  Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP. 2022-03/28 Toepassing CAO minimumloon [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 18 februari 2022 - We constateren dat bij het toepassen van het CAO minimumloon er ten onrechte rekening wordt gehouden met de leeftijd zoals bij het wettelijk minimumloon. Hierdoor wordt bijvoorbeeld bij een 20-jarige het schaalbedrag vergeleken met 80% van het CAO minimumloon waardoor dit ertoe kan leiden dat geen aanvulling CAO minimumloon plaatsvindt. We constateren bovendien dat ook wanneer een percentage loondispensatie is vastgelegd bij de medewerker (invoercode 01746) dit de toepassing van het CAO minimumloon beïnvloedt. We zullen beide situaties verder onderzoeken en al naar gelang de uitkomst hiervan in periode 2022-03 een automatische herrekening uitvoeren. We informeren je over het vervolg hiervan in een volgend community bericht of de release notes. Desgewenst kun je eventueel nu nog zelf ingrijpen op de berekening met behulp van een aanvullende correctieproductie. CAO UMC 2022-03/29 Maximum uurloon BAD Met wijzigingen rondom de nieuwe CAO, was het maximum uurloon BAD (werkgevercode 08206) niet bijgewerkt. Dit is nu wel gedaan en deze werkgevercode is aangepast van inpasnummer 9025 naar inpasnummer 9034.  Actie In overleg is in februari voor werkgevercode 08206 het W-niveau toegepast. Het advies is om dit in maart weer naar C-niveau te zetten.   Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2022-03/30 Belangrijk - Pensioenaangifte APG tijdig verzenden! [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 26 januari 2022 - Aanstaande zaterdag 29 januari is de laatste dag waarop je de bestanden van je producties over 2021 kunt accorderen voor verzending. Wij hebben geconstateerd dat nog niet alle klanten deze bestanden geaccordeerd hebben voor verzending naar het APG. Indien de bestanden zaterdag 29 januari niet worden geaccordeerd voor verzending, zijn wij genoodzaakt om vanuit Visma | Raet de bestanden te verzenden naar het APG. Je kunt dit volgen in de applicatie APG Pensioenaangifte. Deze actie is nodig om ervoor te zorgen dat vanaf de productie van februari 2022 wij jouw herrekeningen over 2021 correct kunnen verwerken in de APG Pensioenaangifte. Ingaande zondag 30 januari 2022 zullen de APG-bestanden tijdelijk niet zichtbaar zijn in APG Pensioenaangifte als je een productie draait. Dit betekent dat de kolom ‘digitale media’ in Payroll Manager ook niet bijgewerkt zal worden. De bestanden van periode 01 die nog niet verzonden zijn naar het APG, kun je dan nog wel verzenden. Zodra de APG bestanden ingelezen (kunnen) worden, zal Payroll Manager vanzelf bijgewerkt worden. Wij zullen je op dat moment ook informeren. Let op: als jouw APG-bestanden niet ingezonden mogen worden, kun je dit kenbaar maken aan ons Service Center. Pensioenfonds ABP 2022-03/31 Module Pensioenaangifte APG is weer beschikbaar [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 4 februari 2022 - De onderhoudswerkzaamheden zijn voltooid, al je bestanden zijn verwerkt. De statussen in Payroll Manager zijn bijgewerkt.  Als je in de tussenliggende periode de productie van februari heeft overgedraaid of een correctieproductie heeft gedraaid, dan wordt alleen het laatst aangemaakte bestand ingelezen in Pensioenaangifte APG. Bij eerder gedraaide producties zie je dan mogelijk een rood handje (fout opgetreden) in Payroll Manager. Dit kun je negeren. Pensioenfonds PFZW 2022-03/32 Correctie invoercodes PFZW Inleiding Het is mogelijk om op allerlei punten in te grijpen in de pensioenberekening voor PFZW, behalve op de twee onderdelen die eigenlijk het meest essentieel zijn voor de berekening: het regelingloon en de verloonde uren. In toenemende mate zien we situaties waarin de loondoorbetaling mag stoppen in verband met een uitkeringssituatie (meestal vervroegde IVA). Daarnaast is het in situaties waarin de berekening van Gemal niet voldoet aan de wensen van de klant, niet mogelijk in te grijpen in de pensioenberekening. Vanaf deze release wordt het mogelijk gemaakt hier wel op in te grijpen. Voor het opgeven van een vervroegde IVA wordt een instructie toegevoegd aan de handleiding en voor andere gevallen waarin ingegrepen moet worden, zal dat via ons Service Center aangegeven worden. Verloonde uren en regelingloon aanpassen Vanaf deze release is het mogelijk om de verloonde uren PFZW en het regelingloon PFZW met een (nieuwe) invoercode te overrulen. De hiermee opgegeven waarden zullen in de maand van opgave effect hebben op de berekening van de pensioencomponenten. Gegeven: afwijkend verloonde uren PFZW. Vastleggen: invoercode 02409. Met dit gegeven overschrijf je de verloonde uren van uitvoercode 02324 uren verloond PFZW. Met waarde 0,01 geef je aan dat je geen output op deze invoercode wenst (blokkade). Gegeven: afwijkend regelingloon PFZW. Vastleggen: invoercode 02433. Met dit gegeven overschrijf je het regelingloon van uitvoercode 02233 PFZW Reg. ln UPA. Let op: deze invoercodes dien je alleen te gebruiken als je expliciet hiervoor instructies krijgt in de handleiding of van ons Service Center. Actie Er is geen actie nodig. Voor het opgeven van de IVA-uitkering zal een instructie gemaakt worden. In uitzonderlijke gevallen kan het overrulen van de twee uitvoercodes het juiste effect hebben op de pensioenberekening. 2022-03/33 Contractindicaties niet gevuld in UPA [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 27 januari 2022 - Het blijkt dat in de UPA over 2022-01 de contractindicaties voor (on)bepaalde tijd (schriftelijke overeenkomst en oproepovereenkomst) ten onrechte niet gevuld worden. Pensioenfonds PFZW heeft aangegeven dat dit niet leidt tot fouten aan hun zijde.  Wij zullen de situatie herstellen in release 2022-02 die dinsdag 1 februari beschikbaar komt. Het is voor klanten van PFZW niet nodig alleen voor deze situatie een synchronisatie UPA af te roepen, omdat PFZW geen problemen ervaart. Als je een andere pensioenuitvoerder hebt en aanlevert via het UPA-kanaal, is het advies om na de release een synchronisatie UPA voor 2022 af te roepen.  In de salarisproductie voor periode 02 zullen wij voor alle klanten die voor 2022 aanleveren via het UPA-kanaal een automatische herrekening uitvoeren om de contractindicaties te herstellen, zodat alle UPA berichten in onze systemen weer correct zijn. Deze herrekening herken je aan reden 02-07 in Mutaties en Signalen Gemal. 2022-03/34 Afkeuring UPA bericht naar aanleiding van XSDFatal fout [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 27 januari 2022 - 16:00 uur - Wij zullen een oplossing leveren in release 2022-02. Als je UPA is afgekeurd, dan kun je vanaf dinsdag 1 februari een synchronisatie UPA over het huidige jaar afroepen. Deze synchronisatie corrigeert je aangifte. Dit doe je door een speciale productie af te roepen. In die productie leg je werkgevercode 99401 t/m 99448 (naar keuze)  Code variabele afroep  vast met waarde 6301. In Gemal Direct Inrichting leg je het afroepen van overzichten/lijstnummers variabel vast bij  Werkgevergegevens > Afroep overzichten/bestanden > Afroep variabel. 27 januari 2022 - Het blijkt dat de UPA over 2022-01 bij diverse werkgevers wordt afgekeurd met een XSDFatal foutmelding. De oorzaak is van technische aard. Als de code aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) niet gevuld is, dan maakt Gemal de rubriek toch aan in de UPA met de niet bestaande waarde 0, terwijl de rubriek in dat geval geheel niet aangemaakt zou moeten worden. Wij werken aan een oplossing en houden je op de hoogte van de voortgang en eventuele vervolgacties. Automatische herrekeningen 2022-03/35 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) reden betreffend onderwerp in deze release notes 03-02 Variabele VT in opbouw VT (change 3079561) 03-03 Compensatie pensioenaftopping, uitvoercode 01166 03-04 Cent verschil in bron-doel regeling leidt tot foutcode L2048 03-05 CAO kraamzorg - Bedrag stagevergoeding Werknemer- en werkgevergegevens 2022-03/36 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving 02409 afwijkend verloonde uren PFZW 02433 afwijkend regelingloon PFZW Nieuwe uitvoercodes 02590 sld PB1 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 1 actueel jaar-4 02591 sld PB1 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 1 actueel jaar-5 02592 sld PB2 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 2 actueel jaar-4 02593 sld PB2 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 2 actueel jaar-5 02594 sld PB3 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 3 actueel jaar-4 02595 sld PB3 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 3 actueel jaar-5 02596 sld PB4 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 4 actueel jaar-4 02597 sld PB4 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 4 actueel jaar-5 02598 sld PB5 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 5 actueel jaar-4 02599 sld PB5 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 5 actueel jaar-5 2022-03/37 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Geen.  

  [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Nieuw 2022-02/1 CAO minimumloon per uur Met ingang van 2022-01 is het mogelijk om een per CAO afgesproken minimumloon per uur te hanteren in Gemal. We hebben hiervoor een nieuwe werkgevercode opgenomen in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Minimumloon > Div minimumloon: Gegeven: CAO minimumloon per uur. Vastleggen: werkgevercode 03461. Het minimumloon per uur zoals afgesproken voor jouw instelling of CAO. Deze aansturing biedt de mogelijkheid om een ‘bodem’ in de CAO te leggen, zoals bijvoorbeeld afgesproken wordt in de nieuwe CAO gemeenten. Het Wettelijk MinimumLoon (WML), zoals dat nu (half)jaarlijks wordt vastgesteld, is een maand/week/dagloon dat verder niet gerelateerd is aan een aantal normuren. Met andere woorden: Het WML van € 1725,00 levert bij iemand bij de CAO gemeenten met het aantal fulltime normuren van 156 uur, een uurloon op van 1725/156 = € 11,06 en bij iemand bij de CAO waterbedrijven 1725/165 = € 10,46. Daarnaast presenteren we met werkgevercode 03462 het CAO minimum maandloon dat op basis van de normuren van werkgevercode 03300 hoort bij het CAO minimum uurloon van werkgevercode 03461. Dit kun je verder niet zelf vastleggen maar dient ter informatie. De aansturing gebeurt op werkgever/instellingsniveau, maar indien gewenst, kan je de aanvulling voor het CAO minimumloon per uur blokkeren bij de medewerker: Gegeven: code cao minimumloon per uur. Vastleggen: invoercode 02940. 1 = CAO minimumloon per uur niet toepassen. Aandachtspunten In de Staatscourant met de officiële publicatie van het minimumloon worden weliswaar ook bedragen genoemd als ‘minimumloon per uur’, maar daarbij is ook vermeld dat alleen de maand-/week-/dag-bedragen van het Wettelijk MinimumLoon rechtsgeldig zijn. In Gemal hebben we daarom dan ook alleen de maand-/week-/dag-bedragen van het Wettelijk MinimumLoon opgenomen op A(lgemeen) niveau (met daarbij de jeugdpercentages en de bbl-varianten). Het uurloon van de medewerker wordt bij het minimumloon per uur bepaald door het fulltime salarisbedrag, zoals dat in de salarisregeling is opgenomen, te delen door het fulltime aantal uren zoals dat door de CAO is bepaald. Hierbij wordt dus uitgegaan van het schaalbedrag, niet van het uurloon zoals dat bepaald wordt door de grondslag salaris. Omdat uitgegaan wordt van de door CAO gepubliceerde salarisbedragen, is dit minimumloon per uur ook alleen daarbij van toepassing, dus bij inschaling met anciënniteit / trede of procentuele inschaling. Wanneer het schaalbedrag lager is dan het berekende op basis van het minimumloon per uur, dan wordt het verschil uitbetaald en als aanvulling gepresenteerd met uitvoercode 01007. Deze uitvoercode wordt ook nu al gebruikt voor aanvulling op basis van het wettelijk minimumloon. Gewijzigd en verbeterd 2022-02/2 Uitfaseren administratieoverzicht In het kader van de modernisering en de inspanning voor de IKV-oplossing, willen we stapsgewijs de traditionele overzichten afbouwen. Het administratieoverzicht is zo’n overzicht. Hiermee worden maximaal 10 uitvoercodes gepresenteerd bij werknemers. Ditzelfde is te bereiken door een selectie in Excel in de loonstaten in CSV-formaat, of een selectie in het resultatenoverzicht in CSV-formaat op registratienummer niveau. Onze Management Informatie (MI) toepassing heeft hier nog betere oplossingen voor. De lijstnummers 1101 t/m 1104 gaan dus met ingang van 2022-02 vervallen en de overzichten worden niet meer vervaardigd. 2022-02/3 Uitbreiding eenmalige of structurele uitkeringen van 7 naar 9 Het blijkt dat in bepaalde situaties behoefte is aan meer eenmalige/structurele uitkeringsregelingen dan de huidige 7. Daarom zijn er 2 nieuwe toegevoegd, te weten eindejaarsuitkeringsregeling 8 (EJU-8) en eindejaarsuitkeringsregeling 9 (EJU-9). Deze regelingen zijn in principe gereserveerd voor het CAO-onderhoud door ons. Indien er echter een tekort is aan eenmalige/structurele uitkeringen en de toekenning kan niet op een andere manier worden opgelost, dan kun je de nieuwe regelingen in gebruik nemen. De werking van EJU-8 en EJU-9 is identiek aan die van EJU-7. Ook de inrichting van de werkgevercodes, invoercodes en uitvoercodes is soortgelijk aan die van EJU-7. Dit geldt ook voor de inrichting van de grondslagen op Algemeen niveau. Uiteraard is het ook mogelijk de regelingen een eigen naam te geven. Hieronder staan de nieuwe codes vermeld. Werkgevercodes werkgevercode omschrijving werkgevercode omschrijving 03658 recht EJU-8 naar budget 03659 recht EJU-9 naar budget 06168 correctie grondslag eindejaarsuitkering 8 06169 correctie grondslag eindejaarsuitkering 9 25101 EJU-8 methode berekenen 25301 EJU-9 methode berekenen 25106 EJU-8 code uitsluiten categorie soortloner 25306 EJU-9 code uitsluiten categorie soortloner 25107 EJU-8 code uitsluiten categorie schalen 25307 EJU-9 code uitsluiten categorie schalen 25111 EJU-8 percentage uitkering 25311 EJU-9 percentage uitkering 25112 EJU-8 jaarminimum uitkering 25312 EJU-9 jaarminimum uitkering 25113 EJU-8 periode uitbetaling 25313 EJU-9 periode uitbetaling 25114 EJU-8 peildatum in-dienst vanaf 25314 EJU-9 peildatum in-dienst vanaf 25115 EJU-8 peildatum in-dienst t/m 25315 EJU-9 peildatum in-dienst t/m 25116 EJU-8 minimum leeftijd minimum bedrag 25316 EJU-9 minimum leeftijd minimum bedrag 25118 EJU-8 deeltijdfactor boven 100% 25318 EJU-9 deeltijdfactor boven 100% 25119 EJU-8 vast fulltime bedrag 1 25319 EJU-9 vast fulltime bedrag 1 25120 EJU-8 vast fulltime bedrag 2 25320 EJU-9 vast fulltime bedrag 2 25121 EJU-8 factor diensttijd 25321 EJU-9 factor diensttijd 25122 EJU-8 factor deeltijd 25322 EJU-9 factor deeltijd 25123 EJU-8 referteperiode 25323 EJU-9 referteperiode 25124 EJU-8 code verschoven referteperiode 25324 EJU-9 code verschoven referteperiode 25125 EJU-8 afwijkend percentage uitkering 25325 EJU-9 afwijkend percentage uitkering 25126 EJU-8 vast fulltime bedrag 3 25326 EJU-9 vast fulltime bedrag 3 25127 EJU-8 vast fulltime bedrag 4 25327 EJU-9 vast fulltime bedrag 4 25130 EJU-8 methode opslag uitkering 25330 EJU-9 methode opslag uitkering 25132 EJU-8 in loonaangifte 25332 EJU-9 in loonaangifte 55078 uitvoercodes in grondslag uitkering EJU-8 55079 uitvoercodes in grondslag uitkering EJU-9 55368 grondslag teller berekening EJU-8 55369 grondslag teller berekening EJU-9 55378 grondslag noemer berekening EJU-8 55379 grondslag noemer berekening EJU-9 Invoercodes invoercode omschrijving invoercode omschrijving 00628 eindejaarsuitkering 8 00629 eindejaarsuitkering 9 01898 correctie cumulatie opbouw EJU 8 01899 correctie cumulatie opbouw EJU 9 01888 afwijkend percentage eindejaarsuitkering 8 01889 afwijkend percentage eindejaarsuitkering 9 03183 correctie cumulatie factor eindejaarsuitkering 8 03299 correctie cumulatie factor eindejaarsuitkering 9 01978 corr.  EJU 8 01979 corr.  EJU 9 Uitvoercodes uitvoercode standaardtekst uitvoercode standaardtekst 00628 eindejaars uitk-8 00629 eindejaars uitk-9 02378 opsl.soc.lst EJU8 02379 opsl.soc.lst EJU9 01838 recht EJU-8 01839 recht EJU-9 02298 korting EJU-8 02299 korting EJU-9 02388 factor EJU-8 02389 factor EJU-9 02438 cum.corr. EJU 8 02439 cum.corr. EJU 9 02548 cum opslag EJU 8 02549 cum opslag EJU 9 02568 cum.recht EJU 8 02569 cum.recht EJU 9 02588 cum.recht EJU 8 02589 cum.recht EJU 9 02546 resultatendeling 8 02547 resultatendeling 9 02458 PB EJU-8 02459 PB EJU-9 02448 corr.  EJU 8 02449 corr.  EJU 9 02428 corr uitbet EJU 8 02429 corr uitbet EJU 9 2022-02/4 Pro-rata verdeling loonheffing BT Het bleek dat uitvoercode 01159 loonheffing BT ten onrechte werd verdeeld naar rato van uitvoercode 01771 loon loonheffing BT in de pro-rata berekening. Aangezien er altijd een lineair verband is tussen het loon loonheffing BT en de bijbehorende loonheffing BT, namelijk het percentage BT, is de pro-rata berekening in deze situatie niet nodig. De pro-rata berekening bleek te leiden tot een verwarrende weergave in de situatie dat er sprake was van:  meerdere dienstverbanden; op beide dienstverbanden werd een betaling verricht tegen bijzonder tarief; bij het ene dienstverband de groene tabel werd toegepast en bij het andere de witte tabel. In deze situatie verschilt doorgaans het bijzonder tarief tussen de witte en de groene tabel. Gemal verdeelde de loonheffing BT naar rato van het loon voor de loonheffing BT over alle dienstverbanden, waardoor de aansluiting met de tabel ontbrak. Voorbeeld: Op dienstverband 1 is de witte tabel van toepassing en wordt € 100 betaald tegen BT. Percentage BT = 40%. Op dienstverband 2 is de groene tabel van toepassing en wordt ook €100 betaald. Percentage BT = 45%. Gemal berekende in de oude situatie eerst de totale loonheffing (100 x 40%) + (100 x 45%) = € 85. Dit verdeelde Gemal naar rato loon voor de loonheffing. Beide dienstverbanden kregen daardoor een loonheffing van € 42,50. Dit bedrag kon je niet meer goed herleiden aan de hand van de tabel. Met ingang van deze release hebben we de pro-rata berekening voor de loonheffing BT uitgeschakeld. De loonheffing BT wordt nu weer per dienstverband afzonderlijk berekend. Let op: hoewel deze wijziging betrekking heeft op de combinatie witte tabel + groene tabel, kan er ook een klein verschil ontstaan bij de combinatie witte tabel + witte tabel. Dat komt omdat de pro-rata berekening voor alle situaties met bijzonder tarief is uitgeschakeld. Dit kan leiden tot een klein afrondingsverschil in de loonheffing BT (uitvoercode 01159), waardoor een cent van het ene naar het andere dienstverband wordt verplaatst.  Automatische herrekening 02-02 Wij zullen een automatische herrekening in periode 02 uitvoeren om voorkomende situaties te herstellen. Deze herrekening herken je in MSG aan reden 02-02. De herrekening zal niet leiden tot verschillen in het totale bedrag aan loonheffing, maar wel in de verdeling van het bedrag over de dienstverbanden. 2022-02/5 Waarnemingstoelage met afwijkende ingangsdatum Enige tijd geleden hebben we een toelage gemaakt die bestond uit het salarisverschil tussen het inschalingsbedrag van de eigen functie en dat van een andere functie. Hiermee kun je bijvoorbeeld een waarnemingstoelage aansturen. Deze mogelijkheid kon echter nog niet met een afwijkende ingangsdatum worden vastgelegd. Daarom hebben we dit voor periode 2022-02 (met terugwerkende kracht tot 2022-01) alsnog mogelijk gemaakt. Daarnaast hebben we geconstateerd dat wanneer de waar te nemen functie met anciënniteit/trede 00 was vastgelegd (invoercode 02096), de toelage niet juist werd bepaald. Dit hebben we ook aangepast en voor deze situatie zullen we een automatische herrekening aansturen vanaf 2022-01. Je vindt deze herrekening terug op je  overzicht Meldingen en Signalen Gemal als reden 02-06.  2022-02/6 Presentatie vergoeding dienstreis op de salarisspecificatie verbeterd Als de uitvoercodes voor de vergoeding dienstreis [1] wordt berekend op basis van de combinatie invoercode 02571 Kilometerregeling en invoercode 02572 Aantal kilometers en het bijbehorende bedrag uit de kilometerregeling, dan wordt voortaan op de  salarisspecificatie het aantal kilometers, een K (van kilometers) en het betreffende tabelbedrag, voorafgaande aan de vergoeding dienstreis, gepresenteerd. Indien het tabelbedrag uit meerdere treden bestaat, wordt door Gemal gemiddeld. Als door het middelen van meerdere treden het aantal km x het tabelbedrag = uitvoercode niet klopt. dan wordt het (gemiddelde) tabelbedrag niet gepresenteerd. Voorbeeld code omschrijving waarde invoercode 02571 kilometerregeling 1 1 invoercode 02572 aantal kilometers regeling 1 10 werkgevercode 26212 bedrag per kilometer regeling 1 0,28 uitvoercode 01271 verg dienstreis 1 2,80 Dit resulteert in de volgende presentatie op de salarisspecificatie:   Meer informatie [1] Uitvoercode 00670, 00671, 00961, 00962, 00979, 00980, 00981, 01243, 01244 en 01271. Wet- en regelgeving Niet van toepassing Opgeloste meldingen 2022-02/7 Melding L2054 (change 3050420) Door een incorrecte inrichting omtrent de geboortedatum hield Gemal, als na het opvoeren van de werknemer de geboortedatum nog was aangepast in een volgende run, rekening met de oorspronkelijke geboortedatum bij het genereren van loonaangiftesignalen. Het betrof hier een geval waarbij de geboortedatum in een maand volgend op de maand van indiensttreding nog was aangepast en daardoor kwam melding L2054 in Mutaties en Signalen Gemal. Dit betrof alleen het genereren van de melding in Gemal, want in de loonaangifte werd de juiste informatie (de aangepaste geboortedatum) al doorgegeven. Omdat er ook andere meldingen zijn waarbij leeftijd een rol speelt, zijn ook die eventueel onterechte meldingen in deze release opgelost. Het gaat om L1314, L1315, L1828, L1830, L1831, L1907, L2060, L2201 (in 2021 was dit L2054) en L2204. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2022-02/8 Aanpassingen loonheffing 2022 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 28 december 2021 - 16:00 uur - De aanpassing is om 13:00 vanmiddag in Gemal doorgevoerd. Producties over 2022 die je draait na deze aanpassing, maken dus gebruik van de nieuwe loonheffingsregels. 28 december 2021 - Normaal gesproken worden de formules voor de loonheffing ruim voor de jaarovergang vastgesteld door het Ministerie van SZW. Op Prinsjesdag wordt doorgaans een conceptversie gepubliceerd. In het najaar volgen dan enkele kleine aanpassingen en de definitieve vaststelling. Dit jaar duurt het proces helaas langer dan we gewend zijn. Op 21 december heeft de Eerste Kamer pas ingestemd met het Belastingplan. Dit wordt momenteel nog door de Belastingdienst verwerkt in de formules. Wij hebben bericht ontvangen dat de definitieve vaststelling pas begin 2022 zal plaatsvinden. Dit heeft natuurlijk de nodige gevolgen voor de salarisverwerking. Ondanks dat de huidige versie nog niet 100% definitief is, heeft de Belastingdienst deze al wel online in de tabellen verwerkt. Wij wachten doorgaans op de 100% definitieve versie, om het aantal verschillen en de berichtgeving te beperken. Aangezien het proces nu echter uitzonderlijk lang duurt, hebben we besloten aan te sluiten bij de Belastingdienst. Dat betekent dat we vanmiddag de tot op heden meest actuele versie van de loonheffingsroutine implementeren in Gemal. Voor de 2022-01 productie betekent dat het volgende: - Als je t/m 28 december (voorafgaand aan de aanpassing) productie 2022-01 hebt gedraaid ('vroegdraaien'), dan is de loonheffing berekend met een eerdere voorlopige versie. - Als je nog niet uitbetaald hebt, dan kun je overwegen om je 2022-01 productie over te draaien. - Als je al wel uitbetaald hebt of niet wilt overdraaien, dan kun je in productie 2022-02 een herrekening over 2022-01 uitvoeren. Hierdoor zal de loonheffing worden gecorrigeerd. Let op: als het dienstverband reeds beëindigd is in 2022-01, dan kan dit kleine vorderingen tot gevolg hebben. - Als je 28 december of eerder een proefproductie hebt gedraaid over 2022, dan zal de loonheffing in die proefproductie anders zijn dan in de werkelijke productie die je na 28 december draait. Let op: de versie die we implementeren is nog steeds niet helemaal definitief. Het is dus mogelijk dat in 2022 besloten wordt dat de formule toch (licht) wijzigt. In dat geval zullen wij die nieuwe formule natuurlijk verwerken in onze software. We houden je op de hoogte als er nieuwe ontwikkelingen zijn. Wij plaatsen een bericht op het moment dat je met de nieuwe gegevens een productie kunt afroepen. 2022-02/9 Nagekomen berichten 7 januari [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Op vijdagavond 7 januari hebben we de volgende aanpassingen voor periode 2022-01 in Gemal opgenomen. Aanlevering loonkostengegevens Dit bericht is van belang als je gebruik maakt van één van de volgende CAO's: Gehandicaptenzorg, GGZ, Jeugdzorg of Kinderopvang, Sociaal Werk, VVT en Ziekenhuizen. Op verzoek van werkgeversverenigingen wordt één keer per jaar (half februari) een bestand aangeleverd met loonkostengegevens. Deze gegevens worden alleen doorgegeven als je daarvoor een machtiging hebt gegeven via werkgevercode 10106 (Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemeen > Jaarlijkse leveringen > Code machtiging gegevensuitwisseling LKG). Deze werkgevercode staat standaard op waarde 1 (niet doorgeven). Dit in het kader van de AVG. Het nadrukkelijk verzoek van de werkgeversverenigingen is dat je deze code wijzigt, voor zover je dat nog niet gedaan hebt naar waarde 0, dat wil zeggen wel meedoen met de gegevensuitwisseling. In de Gemal handleiding zie je bij onderwerp 'Loonkostengegevens, gegevensuitwisseling' welke gegevens in het bestand worden doorgegeven. Deze gegevens zijn vanzelfsprekend anoniem. Let op: maak je gebruik van de CAO ziekenhuizen, dan is het van belang dat je aan de organisatie die de informatie voor deze CAO verwerkt, dat is Dutch Hospital Data, ook aangeeft mee te willen doen met de gegevensuitwisseling. Alternatieve presentatie resultatenoverzicht bijgewerkt op nieuwe Aof premies In release 2021-12/7 hebben wij bericht over de nieuwe berekeningswijze van Aof (voorheen WIA) premie naar aanleiding van wettelijke wijzigingen. Het bleek dat de nieuwe uitvoercodes nog niet waren toegevoegd op het alternatief resultatenoverzicht. Je stuurt dit overzicht aan door werkgevercode 32004 vast te leggen met waarde 1. Met ingang van deze release hebben we dat alsnog gedaan. Het betreft de volgende uitvoercodes: 01775 afdr Aof laag 01893 afdr Aof uitk 02047 afdr Wko Bedrag RVU drempelvrijstelling Per 1-1-2022 is het bedrag aan drempelvrijstelling voor de RVU bijgewerkt in Gemal. Zie hiervoor werkgever 03750. Voorbereidingen nieuwe functionaliteit Ter informatie: Naast het onderhouden en beheren van bestaande functionaliteiten en regelingen, zijn we ook altijd bezig met het bouwen van nieuwe mogelijkheden. En soms is het hierbij onvermijdelijk dat je al een glimp daarvan kunt zien in de vorm van jou nog onbekende codes of teksten die je terugziet op bijvoorbeeld je specificatie productiegegevens. We zijn nu onder andere bezig met het creëren van 2 nieuwe (eindejaars-) uitkeringsregelingen (EJU-8, EJU-9), waarvan je mogelijk in periode 2022-01 al gegevens ziet. Planning is om ze met terugwerkende kracht in 2022-02 in te voeren. Daarnaast zijn wijzigingen onderhanden op uitkeringsgebied, waardoor de tekst van bestaande uitvoercode 00986 WW/Wachtgeld is vervangen door Wachtgeld en een nieuwe uitvoercode 00634 WW uitkering is aangemaakt, evenals onder andere uitvoercodes 00673 / 00674 voor Wajong. Premie zorgverzekering en woonachtig in het buitenland De nominale bijdrage ZVW buitenland (werkgevercode 07210) is bijgewerkt met het bedrag van 2022.  Woonlandfactoren Enkele woonlandfactoren zijn bijgewerkt voor 2022. Het betreft de Franse overzeese gebieden (deze zijn gelijk gesteld aan de woonlandfactor van Frankrijk) en Liechtenstein. Voor deze laatste was nog een correctie in de staatscourant verschenen. De rest van de woonlandfactoren waren al in de release van januari bijgewerkt voor 2022.  Reparatie 3e WW-jaar Reparatie 3e WW-jaar is in Gemal ingeregeld op VRZ-regeling 15. Voor deze regeling is het maximum premieloon (werkgevercode 05013, subnummer 15) bijgewerkt. Maximum dagloon uitkering Werkgevercode 07141 (maximaal dagloon) is aangepast naar het bedrag voor 2022.  CAO bibliotheken - Wijzigingen per 1-1-2022 Voor de CAO bibliotheken zijn de franchise (werkgevercode 04310) en het percentage afdracht pensioen (werkgevercode 04314) per 1-1-2022 bijgewerkt in Gemal. CAO gemeenten/SGO - Enkele teksten van codes Als onderdeel van de opbouw IKB werd nog een afzonderlijke component in Gemal benoemd als ‘werkgeversbijdrage levensloop’ om aan te geven wat de oorspronkelijke bron was. In de tekst van diverse codes die hiermee samen hangen, kwam dat element ‘levensloop’ ook nog terug in Gemal. Mogelijk kwam het zelfs terug onder op de salarisstrook als “recht levensloop” (uitvoercode 01644). De levensloopregeling als zodanig is vervallen, de CAO vermeldt die oorsprong ook niet meer en het begrip 'levensloop' kan onnodig vragen oproepen bij de medewerkers.  Daarom hebben we per januari de standaard teksten van dit IKB-onderdeel laten vervallen. In plaats daarvan verwijst de tekst naar het CAO-onderdeel waar het betrekking op heeft. Dus in plaats van bijvoorbeeld ‘recht levensloop’ komt bij uitvoercode 01644 de tekst ‘IKB1 art.4.2-1c’ dat verwijst waar in de CAO het betreffende percentage opbouwonderdeel van het IKB is vermeld. Soortgelijke aanpassing geldt ook voor de andere (uitvoer)codes die nu nog een tekst hebben met 'levensloop' zoals bijvoorbeeld 02203 (waarin de doorstorting van 01644 is opgenomen). Uiteraard kun je als werkgever ook zelf de tekst altijd aanpassen en zal je eigen tekst niet overschreven worden door onze aanpassingen op C(ao)- of A(lgemeen) niveau. CAO GGZ - Reiskosten woon-werk Voor de CAO GGZ hebben we werkgevercode 26003 (maximum bedrag reiskosten per periode) en 26004 (bedrag franchise reiskostenvergoeding) aangepast naar de bedragen van 2022. CAO jeugdzorg - Wijzigingen per 1-1-2022 Voor de CAO jeugdzorg is het percentage pensioeninhouding (werkgevercode 04130) en de maximum inhouding pensioen (werkgevercode 04147) aangepast per 1-1-2022. CAO PGA - Enkele teksten van codes Als onderdeel van de opbouw IKB werd nog een afzonderlijke component in Gemal benoemd als ‘werkgeversbijdrage levensloop’ om aan te geven wat de oorspronkelijke bron was. In de tekst van diverse codes die hiermee samen hangen, kwam dat element ‘levensloop’ ook nog terug in Gemal. Mogelijk kwam het zelfs terug onder op de salarisstrook als “recht levensloop” (uitvoercode 01644). De levensloopregeling als zodanig is vervallen, de CAO vermeldt die oorsprong ook niet meer en het begrip 'levensloop' kan onnodig vragen oproepen bij de medewerkers.  Daarom hebben we per januari de standaard teksten van dit IKB-onderdeel laten vervallen. In plaats daarvan verwijst de tekst naar het CAO-onderdeel waar het betrekking op heeft. Dus in plaats van bijvoorbeeld ‘recht levensloop’ komt bij uitvoercode 01644 de tekst ‘IKB1 art.4.2-1c’ dat verwijst waar in de CAO het betreffende percentage opbouwonderdeel van het IKB is vermeld. Soortgelijke aanpassing geldt ook voor de andere (uitvoer)codes die nu nog een tekst hebben met 'levensloop' zoals bijvoorbeeld 02203 (waarin de doorstorting van 01644 is opgenomen). Uiteraard kun je als werkgever ook zelf de tekst altijd aanpassen en zal je eigen tekst niet overschreven worden door onze aanpassingen op C(ao)- of A(lgemeen) niveau. CAO sociale werkvoorziening - Percentage werkhervattingskas WSW-werkgevers Wij hadden volgende mededeling ontvangen van de Belastingdienst: “Onlangs heeft de Belastingdienst de beschikkingen/mededelingen voor de (individuele/sectorale) premiepercentages voor de Werkhervattingskas (Whk) verzonden. Dit percentage geldt echter niet voor WSW-werknemers. Daarvoor geldt het zogenoemde 'vervangende percentage' van 1,52%. Dit percentage is opgebouwd uit de premiecomponent WGA-lasten (0,84%) en premiecomponent ZW-lasten (0,68%). Normaal gesproken staat dit als comfortinformatie in de beschikking/mededeling. Helaas is deze informatie daar voor 2022 niet in afgedrukt.” Ter informatie: We hebben in Gemal deze waarde voor 2022 al vastgelegd met werkgevercode 07174 Percentage gedifferentieerde WHK [1]. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Sociale verzekeringen > WAO-WIA bij Percentage gedifferentieerde WHK. CAO sociale werkvoorziening - Minimumloon jeugdbedrag We constateren dat in de salaristabel voor sociale werkvoorziening [1] de wettelijk minimumloonbedragen voor 16- en 17-jarigen een verkeerde afronding bevatten. We zullen dit aanpassen en herrekenen in periode 2022-02 [2]. Meer informatie [1] Code CAO = 08 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 06 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Inpasnummers 8991 en 9002 (€ 595,13 moet zijn € 595,15) en 8992, 9003, 9004 (€ 681,38 moet zijn € 681,40). CAO VVT - Wijzigingen per 1-1-2022 Voor de CAO VVT hebben wij per 1-1-2022 het volgende aangepast: Het bedrag stagevergoeding. De maximale reiskostenvergoeding (werkgevercode 26003) en de maximale eigen bijdrage voor deze reiskostenvergoeding (werkgevercode 26004). De werkgeversbijdrage IZZ VGZ (werkgevercode 07305). De ORT regelingen 8 en 9 zijn, conform artikel 5.19 en 5.20 uit de CAO, gelijkgesteld voor zowel thuiszorgmedewerkers als V&V medewerkers. Het betreft hier werkgevercode 08126 en 08127. CAO ziekenhuizen - Wijzigingen per 1-1-2022 Voor de CAO ziekenhuizen is de werkgeversbijdrage IZZ VGZ (werkgevercode 07305) bijgewerkt per 1-1-2022.  CAO zorgverzekeraars - Wijzigingen per 1-1-2022 Voor de CAO zorgverzekeraars zijn de pensioenparameters (franchise, maximum pensioengevend salaris en percentage inhouding) bijgewerkt per 1-1-2022. DIt is te vinden in Gemal Direct Inrichting onder de VRZ regelingen (premie diverse verzekeringen).  Salaristabellen tandartsassistenten - Wijzigingen per 1-1-2022 De salaristabellen voor de tandartsassistenten en mondhygiënisten (salarisregeling 47) zijn bijgewerkt met de bedragen per 1-1-2022. Er is een verhoging van 3,3% verwerkt naar aanleiding van de tabellen van het KNMT.  In de salaristabellen zijn de oude schalen 0001 t/m 0005 met de bijbehorende inpasnummers (9001 t/m 9033 en 9901 t/m 9905) vervallen. 2022-02/10 Variabele VT in vaste opbouw PB [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 11 januari 2022 - Wanneer je gebruik maakt van de regeling Persoonlijk Budget 1, dan presenteren we de opbouw hiervan in uitvoercode 01903 opbouw PB1. Deze opbouw kan gevormd worden uit een vast, maandelijks bedrag maar kan daarnaast ook gevoed worden vanuit een variabele component. Het vaste deel van de opbouw PB1 presenteren we afzonderlijk ook nog met uitvoercode 01753 vaste opbw PB1. Dit gegeven wordt dan bijvoorbeeld gebruikt om een prognose te kunnen maken van hetgeen op jaarbasis opgebouwd wordt als PB1. Daarnaast kan deze uitvoercode sinds 2021-11 ook gebruikt worden om op te nemen in bijvoorbeeld de grondslag verlofuren, zodat in de waarde van het verlofuur ook de waarde van de vaste opbouw Persoonlijk Budget 1 is opgenomen. Hetgeen hiervoor beschreven is, geldt voor PB1, maar ook voor de overige regelingen / uitvoercodes van Persoonlijk Budget 2 t/m 5. Melding We constateren nu dat in deze vaste PB van uitvoercode 01753 ook een variabele component zoals vakantietoeslag (over bijvoorbeeld een ORT-component) kan zijn opgenomen. Dit kan ertoe leiden dat daarmee de waarde van uitvoercodes 01753, 01754 etc.en daarmee de waarde van het verlofuur, te hoog is. Workaround We doen op dit moment onderzoek naar oorzaak en oplossing. Doet deze situatie zich voor bij je, dan kun je er bij wijze van workaround ook voor kiezen om bijvoorbeeld een percentage opslag vast te leggen voor de waarde van een verlofuur of bij de medewerker een afwijkend uurloon vast te leggen [1]. Zodra we meer informatie hebben, zullen we je hierover verder informeren. Meer informatie [1] Handleiding Gemal onderwerp Verlofuren (ver)kopen. 2022-02/11 RVU drempelvrijstelling [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 12 januari 2022 - Per abuis was bij het bijwerken van de gegevens van 2022 werkgevercode 03751 RVU drempelvrijstelling huidig jaar -1 niet gevuld met het bedrag van 2021. Dit kan in sommige gevallen (werknemers met een periodieke RVU, die is gestart in 2021) hebben geleid tot een te lage totale drempelvrijstelling (uitvoercode 02366), omdat de eventuele drempelvrijstelling over 2021 niet werd berekend. Dit had gevolgen voor het berekende bedrag aan eindheffing voor de werkgever. Voor de werknemer leidde dit niet tot een ander netto bedrag. Oplossing We hebben dit in Gemal aangepast in de nacht van 11 op 12 januari. Heb je de januari-productie al laten vervaardigen, dan is het advies om een vervangende correctieproductie te draaien voor werknemers met een periodieke RVU, die is gestart in 2021. Je dient daar dezelfde mutaties op te geven als in de januari-productie. Op deze manier vindt er een individuele overdraai plaats voor deze werknemers en is het bedrag drempelvrijstelling weer correct. 2022-02/12 Herrekening in aanvullende correctieproductie [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 12 januari 2022 - Nadere toelichting: Het probleem kan zich voordoen in alle aanvullende correctieproducties. Wij adviseren je om dit goed te controleren in Mutaties en Signalen Gemal (MSG), bijvoorbeeld door: - eerst voor de reguliere salarisproductie 12-2021 te filteren op stammutatie met TWK. - vervolgens voor de ACP 12-2021 te filteren op stammutatie met TWK. - beide gefilterde bestanden naast elkaar te zetten en met 'verticaal zoeken' te kijken welke werknemers in beide bestanden voorkomen. Dit zijn dan de registratienummer die handmatig nagelopen moeten worden, omdat de fout zich mogelijk daar voordoet. 12 januari 2022 - Het blijkt dat als je een herrekeningsmutatie vastlegt in een aanvullende correctieproductie die minder ver teruggaat dan een herrekening die voor dezelfde werknemer is uitgevoerd in de december-productie, dan wordt het herrekenngsresultaat van de december-productie in de aanvullende correctieproductie deels teruggeboekt. Voorbeeld In de december-productie heb je voor een werknemer met terugwerkende kracht vanaf januari, een vaste vergoeding vastgelegd van 100,00 euro per maand. In december heeft de werknemer dan 100,00 ontvangen plus een nabetaling van 11 x 100,00 = 1100,00. Vervolgens wordt in een aanvullende correctieproductie deze werknemer om een andere reden herrekend met terugwerkende kracht vanaf september. Het gevolg blijkt nu te zijn dat het herrekeningsresultaat van de vaste vergoeding in de december-productie wordt teruggeboekt over de periode januari t/m augustus. Oplossing Het lukt ons helaas niet om dit probleem op korte termijn op te lossen. Als je een aanvullende correctieproductie afroept, dan moet je als voor een werknemer een herrekeningsmutatie wordt vastgelegd die minder ver terug gaat dan 2021-01, voor alle zekerheid ook een herrekeningsmutatie toevoegen met invoercode 02475 waarde 01. Als de betreffende fout zich bij een van je medewerkers heeft voorgedaan, dan moet je voor deze werknemer(s) nog een extra aanvullende correctie productie draaien waarbij de werknemer herrekend wordt vanaf 2021-01 (invoercode 02475 = 01). Als het niet mogelijk is om snel de betreffende medewerkers te vinden, dan kan je er ook voor kiezen om de herrekening vanaf 2021-01 in de afroep met werkgevercode 99221 vast te leggen (met waarde 1). Let op: Gemal maakt een betaalbestand per aanvullende correctieproductie apart. Het is mogelijk dat in de eerste aanvullende correctieproductie vorderingen zijn ontstaan, wegens de foutieve herrekening. Als je dit corrigeert in een tweede aanvullende correctieproductie, dan zal de vordering opnieuw worden uitbetaald. In je administratie vallen de vordering en de uitbetaling tegen elkaar weg. Gemal bekijkt het echter per salarisproductie apart en zal daarom voor de tweede correctieproductie wél een betaalbestand aanmaken. Deze betalingen dien je zelf te blokkeren in Betaalmanager. 2022-02/13 Doorstorten EJU [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 18 januari 2022 - Je kunt in Gemal het recht van een eindejaarsuitkering (EJU [1]) laten doorstorten naar een Persoonlijk Budget (PB of IKB). Je ziet dan op de loonstaat van de medewerker niet langer de uitvoercode recht EJU, maar in plaats daarvan zie je de waarde waarmee je budget-opbouw verhoogd is als tussenresultaat met doorstort-uitvoercodes [2]. Melding We constateren dat het doorstorten van een eindejaarsuitkering (EJU) naar een Persoonlijk Budget in periode 2022-01 niet in alle gevallen goed gaat. Je kunt dit controleren, omdat in die gevallen de uitvoercode(s) met het tussenresultaat niet op de loonstaat aanwezig is. Deze foutsituatie doet zich voor wanneer er een doorstorting is van een EJU met een berekeningsaansturing via de peildatummethode [3] of van een EJU waarbij sprake is van een bedrag [4]. De doorwerking van de doorstorting in grondslagen is wel correct, dus bijvoorbeeld de doorgestorte EJU in een grondslag pensioenfonds is goed. De doorwerking van de doorstorting in andere componenten is niet correct, dus bijvoorbeeld de doorgestorte EJU in de opbouw PB of in vaste opbouw PB is dan niet doorgekomen. Herstel via automatische herrekening 02-04 De programmatuur van Gemal is aangepast. In periode 2022-02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende medewerkers. Je vindt deze herrekening terug in je overzicht van Mutaties en Signalen Gemal als 02-04. Dit leidt mogelijk tot een nabetaling bij medewerkers die in 2022-01 uit-dienst zijn gegaan bij wie nog bijvoorbeeld budget moet worden uitbetaald. Meer informatie [1] Recht EJU 1 t/m 7 is resp uitvoercode 01611, 01612, 01644, 01645, 01646, 01643, 01653. [2] Tussenresultaat overheveling EJU is resp. uitvoercodes 02201 t/m 02207. [3] Peildatummethode bij EJU wordt aangestuurd door werkgevercode 25001 / 25201 / 25401 / 25601 / 25801 / 25851 / 25901 = 2. [4] Bedrag bij EJU wordt aangestuurd door werkgevercode 25019 / 25219 / 25419 / 25619 / 25819 / 25869 / 25919 = bedrag. 2022-02/14 Melding L2217 voor dienstverbanden met een Datum einde IKV in de toekomst [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 19 januari 2022 - We zien dat melding L2217 ook verschijnt bij dienstverbanden waarbij de Datum einde IKV is vastgelegd met een datum in de toekomst, buiten de huidige draaiperiode. Deze melding (vorig jaar bekend als L2023) hoort alleen af te gaan als de Datum einde IKV in de huidige draaiperiode ligt en de code reden einde arbeidsovereenkomst niet gevuld is. Als je deze melding krijgt bij dienstverbanden met een Datum einde IKV in de toekomst, dan kun je deze melding negeren: in de loonaangifte wordt de Datum einde IKV nog niet doorgegeven en je zult vanuit de Belastingdienst geen melding krijgen. De melding verschijnt alleen in Gemal. L2217 - Als de Code soort IKV = 11, 13 of 15 en de Code aard arbeidsverhouding = 1, 10, 11, 21, 22, 23, 24, 82 of 83 en de Datum einde IKV is gevuld dan moet de Code reden einde arbeidsovereenkomst gevuld zijn. CAO informatie CAO gemeenten/SGO 2022-02/15 Nieuwe CAO 2021-2023 Onlangs is het principe-akkoord van 3 november 2021 definitief geworden en is er een nieuwe CAO gemeenten met een looptijd van 1 januari 2021 tot en met 1 januari 2023. De veiligheidsregio’s blijven vooralsnog de arbeidsvoorwaarden van de CAO gemeenten volgen, maar nog steeds vanuit de ambtelijke rechtspositie van de CAR-UWO en niet van de CAO gemeenten. Dat wil zeggen: ze moeten zelf eventueel de eigen rechtspositieregeling hierop aanpassen. Voor sommige onderdelen van de nieuwe CAO gelden voor veiligheidsregio’s speciale bepalingen, zoals bijvoorbeeld dat de eenmalige uitkeringen niet of deels van toepassing zijn voor de medewerkers met functioneel leeftijdsontslag (FLO). Voor Gemal zijn de volgende zaken relevant: 1 - Wijzigingen gemeentelijke salarisbedragen De volgende salariswijzigingen zijn afgesproken: De salarissen stijgen per 1 december 2021 met 1,5%. De salarissen stijgen per 1 april 2022 met 2,4%. Ook de bedragen voor onderwijzend personeel in de kunsteducatie zijn hierbij gewijzigd [2]. Over de salariswijziging per 1 april 2022 zullen we je te zijner tijd weer informeren. Salarisafspraken in het kader van gemeentelijke CAO werken ook door voor vrijwilligers bij de gemeentelijke brandweer. Voor de vergoedingentabel voor deze vrijwilligers is dan ook sprake van wijzigingen maar deze tabel wordt niet door ons onderhouden. Je vindt de betreffende bedragen terug in de publicaties van de VNG. De salariswijziging werkt niet door in overige bedragen zoals de minimumbedragen vermeld in de opbouw IKB. Omdat de salariswijziging met terugwerkende kracht tot december 2021 plaatsvindt, wordt de nabetaling van de salariswijziging gepresenteerd met uitvoercode 01066 op de individuele loonstaat. Tegemoetkoming kosten zorgverzekering Het grensbedrag voor toekenning van het hoge of lage bedrag tegemoetkoming kosten zorgverzekering hebben we verhoogd naar aanleiding van de salariswijziging. Doorwerking salarismaatregelen in uitkeringen Ben je uitvoerder van bovenwettelijke uitkeringen in verband met ontslag en werkloosheid, dan attenderen wij je op de nadere informatie in de ledenbrief LOGA over de doorwerking van de salarismaatregelen in de uitkeringen. Doorwerking salarismaatregelen in pensioen Een salariswijziging met terugwerkende kracht is alleen pensioengevend voor zover deze teruggaat tot het peilmoment. De salariswijziging die dus nog betrekking heeft op 2021-12, werkt niet door in het pensioen. De salariswijziging die van toepassing is vanaf 2022-01, zal doorwerken in de vaststelling van het jaarinkomen 2023. In Gemal wordt uitvoercode 02231 berekend met daarin het verschil op fulltime-maandbasis ten opzichte van de oorspronkelijk vastgestelde vaste componenten op het peilmoment (uitvoercode 02230). 2 - CAO minimumloon per uur In de CAO is afgesproken dat er een CAO minimumloon per uur geldt vanaf 1 januari 2022 van € 14,00 (€ 2184,00 per maand omgerekend met fulltime normuren van 156).  Om hier invulling aan te geven hebben we nieuwe functionaliteit gemaakt die beschreven is in deze release notes bij onderwerp “Nieuw: CAO Minimumloon per uur”. Als bijzonderheid voor de CAO gemeenten geldt hierbij: We hebben conform de nieuwe CAO als waarde vastgelegd € 14,00 bij de nieuwe werkgevercode 03461. Het minimumloon per uur van € 14,00 is ook van toepassing voor degenen ingeschaald in Participatieschaal A in het kader van de banenafspraak. Mogelijk heb je medewerkers die lager zijn ingeschaald, maar bij wie bijvoorbeeld de CAO niet van toepassing is of waarvoor een andere reden aanwezig is. In dat geval kun je zelf de medewerker uitsluiten door vastleggen van een blokkade minimumloon per uur met de nieuwe invoercode 02940. We hebben de standaardtekst “Aanvulling minln” van uitvoercode 01007 voor de CAO gemeenten/SGO aangepast naar “Aanv. (cao) minln”. 3 - Eenmalige uitkering bruto In het akkoord is een eenmalige bruto uitkering opgenomen per december 2021 van € 900,00. Hiervoor gelden de volgende bijzonderheden: In Gemal Direct Inrichting (GDI) gaan we deze uitkering aansturen bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkering > Definitie uitkeringen > Definitie uitkering 8. We hebben de inrichting in GDI met terugwerkende kracht tot periode 2021-11 opgevoerd en vervolgens per 2022-01 weer geschoond (o.a. om te voorkomen dat deze ten onrechte zou meetellen in andere zaken). Hierdoor zie je de inrichting niet meer terug op je overzicht specificatie productiegegevens van periode 2022-02. De uitkering is van toepassing voor medewerkers met arbeidsovereenkomst op grond van CAO gemeenten of SGO en indienst op 3 november 2021. Dus de medewerker die in dienst komt op 4 november of uit dienst gaat op 2 november krijgt geen uitkering. Medewerkers verloond via schaal A participatieschaal hebben dit keer wel recht op de uitkering. De leden van de vrijwillige brandweer zijn uitgesloten van de uitkering. De buitengewone ambtenaren burgerlijke stand vallen in de regel niet onder de reikwijdte van de CAO gemeenten. De berekening wordt gepresenteerd op de loonstaat nabetaling vorig jaar in periode 11 en 12 met uitvoercode 00628, de daadwerkelijke uitbetaling vindt als nabetaling plaats in periode 2022-02 tegen bijzonder tarief met als nabetalingsuitvoercode 01065 en als standaardtekst “Eenm. uitk. 2021”. We presenteren dit op een afzonderlijke uitvoercode in plaats van de reguliere uitvoercode 01066 in verband met de pensioengevendheid. Het is daarom ook van belang om zelf in periode 2022-02 geen gebruik te maken van invoercode 01065. Deze uitkering van € 900,00 is pensioengevend, we nemen daarom uitvoercode 01065 op in de grondslag ABP (werkgevercode 55056). Voor fulltimers en vaste parttimers is bepalend de deeltijdfactor op 3 november. We gaan echter in Gemal uit van de stand van de laatste dag van de maand zoals geldend voor die héle maand. Met andere woorden: stel de werknemer heeft een deeltijdfactor t/m 15 november van 80% en t/m 30e van 100%, dan wordt voor die maand een factor bepaald van 90% terwijl eigenlijk de factor zoals op 3 november 80% had moeten zijn. Je moet voor dit geval invoercode 02853 Werktijdfactor op peildatum vastleggen met TWK tot 2021-11 met de gewenste deeltijdfactor van 3 november. Je kunt de eenmalige uitkering-8 blokkeren met invoercode 00628 met waarde 0,01 variabel in de periode van vaststelling: 2021-11. Wil je een afwijkend bedrag vastleggen, dan doe je dat variabel in de periode van ‘uitbetaling’: 2021-12. Wanneer je een medewerker verloont als uurloner / oproepkracht, dan vindt de berekening plaats over de uren gewerkt in november zoals vastgelegd in december. Met andere woorden: je moet dan de blokkade vastleggen met terugwerkende kracht op periode 2021-12. Ook een afwijkend bedrag leg je dan vast met twk voor periode 2021-12. De uitkering is gemaximeerd. Dat wil zeggen: bij een medewerker met 110% deeltijdfactor is het nominale bedrag niet 110% * € 900,00 = € 990,00 maar vindt maximering plaats tot € 900,00. De uitkering is ook gemaximeerd over de dienstverbanden heen. Dat wil zeggen: bij een medewerker met gekoppelde meerdere dienstverbanden kan sprake zijn van een dienstverband 50% en een dienstverband 60%. Het totale nominale bedrag over beide gekoppelde dienstverbanden mag niet meer zijn dan 100% * € 900,00 = € 900,00. De uitkering is niet te beschouwen als een arbeidsvoorwaardenbedrag in de zin van afzonderlijke verantwoording in de Loonaangifte. Deelnemers aan een verlofregeling zoals (deels) betaald of onbetaald verlof of ziekteverlof, krijgen de uitkering zonder dat deze gekort wordt. We hebben dit daarom bij de door ons gedefinieerde verlofregelingen zodanig aangestuurd. Voorgaande leidt tot de volgende inrichting in GDI bij Eindejaarsuitkering 8: NB - de aansturing van de uitkeringen is deels in 2021 ingericht maar vervolgens in 2022 ook weer nulgesteld om ongewenste doorwerking in 2022 te voorkomen. Hierdoor zul je echter deze aansturing niet terugzien op je overzicht specificatie productiegegevens. werkgevercode  EJU-8 betekenis waarde 25101 methode berekenen 1 = opbouw 25106 code categorie soortloner 3 = wachtgelders uitgesloten 25107 code categorie schalen 4 = Stagiaires uitsluiten (code aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) = 07) 25113 periode uitbetaling 12 25114 peildatum in-dienst vanaf 1103 25115 peildatum in-dienst t/m 1103 25118 deeltijdfactor boven 100% 2 = maximeren over gekoppelde dvb heen op 100% dtf 25119 vast fulltime bedrag 1 900,00 25121 code factor diensttijd 6 = deel vd maand is hele maand 25122 factor deeltijd 3 = percentage deelbetrekking van de productieperiode 25123 referteperiode 1111 25124 verschoven referteperiode 1 = één verschoven referteperiode 25130 methode opslag uitkering 3 = Geen berekening  4 - Eenmalige uitkering corona-onkostenvergoeding In het akkoord is een eenmalige uitkering corona-onkostenvergoeding opgenomen per december 2021 van € 300,00. Hiervoor gelden de volgende bijzonderheden: In GDI gaan we deze uitkering aansturen bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkering > Definitie uitkeringen > Definitie uitkering 9. Voor deze Corona-onkostenvergoeding gelden qua aansturing van de uitkeringsregeling dezelfde specificaties als voor de eenmalige bruto uitkering.  Voor blokkade en afwijking geldt daarbij voor uitkering-9 dat je invoercode 00629 moet gebruiken. De berekening wordt gepresenteerd op de loonstaat nabetaling vorig jaar in periode 11 en 12 met uitvoercode 00629, de daadwerkelijke uitbetaling vindt als nabetaling plaats in periode 2022-02 tegen bijzonder tarief met als nabetalingsuitvoercode 01066 en als standaardtekst “Nabetaling 2021”. Dit bedrag  van uitvoercode 01066 zal bestaan uit de uitkering corona-onkostenvergoeding plus salarisverhoging plus IKB-opbouw hierover, minus een inhouding premie reparatie WW plus eventuele andere salarisgerelateerde posten van de medewerker. Deze uitkering van € 300,00 is niet-pensioengevend. Voor deze corona-onkostenvergoeding gelden verder qua aansturing van de uitkeringsregeling dezelfde specificaties als voor de eenmalige bruto uitkering. Qua verwerking is er wel een verschil met de andere uitkering: de werkgever kan namelijk deze uitkering verrekenen bruto of netto al naar gelang er in 2021 al een bruto of netto corona-vergoeding is betaald.  Verrekening In de salarisbrief is aangegeven dat de eenmalige uitkering coronaonkostenvergoeding van €300,00 verrekend kan worden met een eenmalige vergoeding, bonus, gratificatie enz. die een gemeentelijke organisatie lokaal vanwege de coronacrisis in 2021 heeft uitgekeerd aan werknemers. We kunnen een dergelijke verrekening van een eerder in 2021 door de werkgever gedane bruto of netto vergoeding niet automatisch doen want we weten niet bij welke gemeente, bij welke medewerker, hoe en met welke codes er een onkostenvergoeding is geweest in 2021. Dat wil zeggen dat een eventuele verrekening mogelijk ook grotendeels handmatig moet plaatsvinden. Verrekening aandachtspunten De uitkering wordt in Gemal berekend op het vorig jaar, het lijkt gewenst dat je de verrekening doorvoert in de actuele betalingsjaar/maand van 2022. Het lijkt gewenst om niet te verrekenen met de in-/uitvoercode van de eindejaarsuitkering van Gemal, maar dat je een inhouding doet met een andere in-/uitvoercode, liefst dezelfde netto of bruto code als waarmee je in 2021 de oorspronkelijke vergoeding hebt gedaan. Op die manier is beter inzichtelijk, ook voor de medewerker hoe de diverse bedragen tot stand zijn gekomen. De verrekening/inhouding mag niet meer zijn dan de uitkering corona-onkostenvergoeding. Vergoeding van daadwerkelijk gemaakte kosten voor de werkplek (vb bureaustoel) horen niet in de verrekening. Verrekening coronavergoeding als netto betaling De voorgaande beschrijving van inrichting en handreiking gaat er van uit dat de coronavergoeding bruto is/was uitbetaald. In de salarisbrief is aangegeven dat wanneer de gemeentelijke organisatie lokaal vanwege de coronacrisis de uitkering in 2021 netto betaald heeft, de € 300 corona-onkostenvergoeding uit de CAO-afspraak ook netto verrekend kan worden. Wanneer je inderdaad deze uitkering als netto-bedrag wilt laten uitbetalen/verrekenen, dan geldt eigenlijk weer dat we niet weten hoe je dit gedaan hebt om hierbij een handreiking te kunnen geven. Je kunt er dan bijvoorbeeld voor kiezen om uit te gaan van de betaling die je destijds gedaan hebt en uit te gaan van de in-/uitvoercode die je toen gebruikt hebt bij dezelfde medewerkers. Verreken het bedrag bijvoorbeeld in een spreadsheet-programma met € 300,00 en lees de gegevens voor HR Core (Beaufort) bijvoorbeeld weer in via kolommutaties of als DPIA100-bestand. Denk eraan om in dat geval de door ons aangestuurde uitkeringsregeling 9 met terugwerkende kracht tot 2021-11 op waarde 3 = niet berekenen te zetten. Of verreken het bedrag bijvoorbeeld door zelf het netto bedrag van vorig jaar in periode 2022-02 in te houden bij de medewerker, terwijl je de bruto coronavergoeding van € 300,00 laat uitbetalen door Gemal. Verrekening coronavergoeding als eindheffingsloon WKR Wanneer je de coronavergoeding als netto uitbetaalt, zal dat gedaan zijn in het kader van de werkkostenregeling, waarbij je als werkgever de eindheffing betaalt voor zover het totale bedrag boven het werkkostenforfait uitkomt. De netto uitvoercode die je gebruikt moet dan zijn opgenomen met waarde 1 als eindheffingsbestanddeel in de grondslag van de werkkosten (werkgevercode 55100), zodat de uitkering ten laste van het werkkostenforfait komt:  GDI bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Werkkostenregeling > Uc gr werkkosten. Datzelfde geldt dan weer voor de betaling van dit jaar. Verrekening via eigen uitkeringsregeling Mogelijk heb je in 2021 als gemeentelijke organisatie lokaal vanwege de coronacrisis zelf een betaling gedaan via een vrije eindejaarsuitkering. Je kunt er dan voor kiezen om het bedrag van vorig jaar met terugwerkende kracht tot vorig jaar aan te passen. Probeer dit dan eerst uit in een proefproductie en beoordeel het resultaat. Denk eraan om in dat geval de door ons aangestuurde uitkeringsregeling 9 met terugwerkende kracht tot 2021-11 op waarde 3 = niet berekenen te zetten. FLO en eenmalige uitkeringen In het Communiqué Landelijk Overleg Arbeidsvoorwaarden Veiligheidsregio’s, nr. 002 is informatie opgenomen over de doorwerking van het principeakkoord CAO Gemeenten/SGO 2021-2022 naar personeel Veiligheidsregio’s [3]. Voor wat betreft FLO is hierin aangegeven dat aanspraak op de uitkeringen geheel of gedeeltelijk afhankelijk is van de status van de medewerker (wel/geen overgangsrecht FLO actief, inactief, gedeeltelijk inactief, deelname 75%-nettoregeling etc). Zie de aanwijzingen die hiervoor zijn opgenomen over de wijze van blokkeren of het vastleggen van een afwijkend bedrag. 5 - Thuiswerkvergoeding Afgesproken is om in 2022 de medewerkers een thuisvergoeding van € 2,00 netto per dag te geven. Dit geldt alleen voor de dagen waarop de medewerker volgens afspraak thuis werkt. Een samenloop van thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding woon-werk is in principe niet mogelijk. Invulling vanuit CAO-ondersteuning Voor deze structurele thuiswerkvergoeding per dag zullen we in Gemal geen inrichting doen. Je kunt bijvoorbeeld in Self Service een formulier (laten) maken waarbij de medewerker het aantal thuisgewerkte dagen op maandbasis aangeeft, waarna dat formulier in de workflow via akkoord manager als indirecte mutatie HR Core Beaufort naar Gemal gaat. Een andere mogelijkheid is dat de medewerker straks via de Youforce App zijn thuiswerkdagen doorgeeft die vervolgens rechtstreeks in GDI terechtkomen voor verwerking in Gemal. Je kunt de thuiswerkvergoeding gebruiken samen met de regeling ‘Vergoeding per eenheid’ in Gemal. Je kiest in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vergoeding per eenheid bijvoorbeeld ‘Volgnummer regeling’ 11 en legt daar vast op welke netto uitvoercode je de thuiswerkvergoeding wilt laten uitbetalen (bijvoorbeeld uitvoercode 01200), en het ‘Bedrag per eenheid’ (bijvoorbeeld dus 2,00). Het aantal eenheden dat voor de medewerker via Self Service / HR Core Beaufort wordt aangeleverd (met rubriek P09011 / invoercode 03011 voor ‘Volgnummer regeling 11), wordt dan vermenigvuldigd met het bedrag en gepresenteerd met de netto uitvoercode 01200, waarvan je de tekst uiteraard hebt aangepast in Thuiswerkverg. of iets dergelijks. De medewerker ziet op zijn strook het aantal keren thuiswerken van die maand met de dagvergoeding en het totaalbedrag. Deze constructie via eenheden zorgt er bovendien voor dat je bij indexatie het thuiswerkbedrag maar op één plek hoeft aan te passen. 6 - Verlofsparen Vanaf 1 januari 2022 kunnen de medewerkers bovenwettelijke vakantie-uren sparen. Ze kunnen zo verlofsparen en dit opgebouwde verlof inzetten voor het doel dat aansluit bij hun situatie. Als bijzonderheid geldt hierbij: Je zult in HR Core Beaufort (voor zover nog niet gedaan) zelf een nieuwe verlofsoort moeten definiëren. De bovenwettelijke verlofuren die worden gebruikt voor verlofsparen kennen geen verjaringstermijn. In Flex Benefits zijn twee doelen voor het kopen van verlofuren. Bij ieder doel kun je configureren naar welke verlofsoort in Beaufort de gekochte uren gaan. De bovenwettelijke verlofuren die per 1 januari 2022 worden gekocht kennen als waarde niet langer het salaris per uur zoals in de CAO was opgenomen bij art. 4.4 lid 7. In plaats daarvan geldt de waarde zoals bij verkoop van verlofuren bij einde dienstverband, dus waarschijnlijk salaris, salaristoelagen en IKB. In Gemal zijn 8 verschillende verlofuren beschikbaar (waarvan de eerste 4 met doorwerking in Flex Benefits). Je kunt zelf een keuze maken welke van de verlofuren je gebruikt voor koop van IKB-uren. Voor de betreffende verlofuren heb je een grondslag aangestuurd (GDI bij Werkgevergegevens > Verlofuren (ver)kopen > Definitie verlofuren > Verlofuren X en dan bij Verlofuren X code uurloon waarde 7= uurloon op basis van grondslag verlofuren). Bij de betreffende grondslag leg je vervolgens de uitvoercodes vast, bijvoorbeeld 01001 salaris, 01007 aanv minloon, uitvoercodes voor salaristoelagen (zoals functioneringstoelage, arbeidsmarkttoelage, waarnemingstoelage etc), uitvoercode 01753 vaste opbouw IKB-1, uitvoercode 01754 vaste opbouw IKB-2, uitvoercode 01755 vaste opbouw IKB-3.  7 - Ouderschapsverlof Met ingang van 2 augustus 2022 komt er een nieuwe wettelijke vorm van betaald ouderschapsverlof. Onze insteek is vooralsnog dat we hiervoor in Gemal ondersteuning zullen bieden via een (door ons gedefinieerde) verlofregeling, maar we zullen je hierover nog tijdig informeren. Actie Je kunt met ingang van 1 februari de gewijzigde salarisbedragen downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Constateer welke medewerker (maandloner) in 2021-11 een wijziging in de deeltijdfactor heeft gehad die niet per de 1e november inging. Leg bij de betreffende medewerker met twk tot 2021-11 via invoercode 02853 de deeltijdfactor van 3 november vast voor de naar rato-berekening van de eenmalige uitkering. Leg een eventueel afwijkend bedrag eenmalige uitkering vast, of blokkeer met invoercode 00628 / 00629 in periode 2021-11 (maandloners) of 2021-12 (uurloners). Neem de nieuwe uitvoercode 00628 / 00629 indien gewenst op in je journaalposten, comprimeertotalen, eigen cumulaties etc. Collectieve herrekening Voor toepassing van de eenmalige uitkering per peildatum 3 november 2021 en de salariswijziging per december 2021 is het noodzakelijk dat er een herrekening plaatsvindt over vorig jaar. Wij kunnen dit niet automatisch voor je doen. Geef in Gemal Direct Inrichting in de afroep aan dat de herrekening moet plaatsvinden vanaf periode 2021-11: Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. 2. Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast zoals Betaaldatum. 3. Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. 4. In het venster met het veld Beginperiode herrekening, vul je de waarde 202111 in en daarna klik je op OK. 5. Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening waarin je kiest voor de waarde 11. 6. Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. 7. Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. 8. Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. 9. Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03002 of invoercode 02314) = 34. [2] Code salarisregeling (werkgevercode 03002 of invoercode 02314) = 02. [3] Zie bij https://wvsv-nl.nl/ CAO gemeenten 2022-02/16 Sector Veiligheidsregio’s: Handreiking werkgeversbijdragen NFST per 1 januari 2022 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 29 december 2021 - In de nieuwsbrief van het Expertisecentrum is aangegeven dat de werkgeversbijdragen NFST vanaf januari 2022 maandelijks gebruteerd uitbetaald dienen te worden. Voor de LOGA-padvolger wordt het resultaat gestort op de netto FLO-rekening, voor de LOGA-padverlater kan de werkgeversbijdrage met het salaris worden uitbetaald tenzij is verzocht het op een andere rekening te moeten storten. Voor de werkgeversbijdrage is nodig:  Een vaste (stam) netto-bruto code. Wijziging naam uitvoercode netto-bruto code. Een deelbetaling voor de afstorting naar de netto FLO-rekening. Of een deelbetaling omdat de medewerker de netto waarde op een andere rekening gestort wilt zien. Of als beide niet van toepassing is kan het bedrag met het salaris van de medewerker worden afgestort. -- Voer een vrije netto bruto code op bijv. invoercode 00958 met de gewenste netto waarde. Wijzig met werkgevercode 05999 de omschrijving van uitvoercode 00958 (deze is immers op de strook zichtbaar). Om deze waarde af te storten naar de Netto Polis of eigen bankrekening: voer een vrij Sepa-volgnummer bijv. volgnummer 10 met invoercode 02840 met het banknr waar de nettowaarde deelbetaling naartoe kan worden overgemaakt. Om een Polisnummer toe te voegen bij volgnummer 10: voer invoercode 02230 op. Toelagen zijn in principe altijd pensioengevend; de gebruikte in-/uitvoercode (hier 00958) moet ook zijn opgenomen in ABP grondslag werkgevercode 55056 en verhoogt daarmee het Productloon ABP; dit is op A(lgemeen) niveau de standaard waarde. Let op: het expertisecentrum heeft echter aangegeven dat deze toelage niet pensioengevend moet zijn. Wanneer je van mening bent dat de toelage niet pensioengevend moet zijn, kun je de code met waarde 8 vastleggen in grondslag 55056. Werkgevercode 09060 (verdeling deelbetalingen) moet niet gevuld zijn. Een vaste (stam) mutatie in de peilmaand levert ook een verhoogd Productloon ABP op met een iets hogere inhouding pensioenpremie en is conform Reglement ABP. Wijzigt de netto waarde, dan moet zowel de netto/bruto code als het af te storten bedrag worden gewijzigd. Uitvoercode 00958 opnemen in de journaalposten. Advies is deze actie eerst in een proefproductie uitvoeren. Dan kun je een mutatieset hebben, zoals hieronder met de strook daaronder met een fictieve uitbetaling van € 5.000,- netto.   Met onderstaande proefstrook.   Verhoogd Productloon ABP zichtbaar op loonstaat (zie hieronder jaargrondslag €103.035,84)   CAO GGZ 2022-02/17 Onjuist PFZW-jaarloon [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 20 januari 2022 - Het probleem dat voor werknemers die onder het maximum pensioen zitten maar waarbij wel de aansturing is vastgelegd voor toetsing hierop (invoercode 01166 waarde 0,07) is opgelost voor producties die je laat vervaardigen vanaf 20 januari. Gisteren was in een workaround aangegeven dat je de toetsing voor werknemers die geen recht hebben op pensioenaftopping zelf uit kan zetten. Als je dat niet hebt gedaan en ook niet gaat overdraaien, dan moet je in de februari-productie een collectieve herrekening vastleggen in de afroep (werkgevercode 99221 waarde 01). Naast dit probleem is ook gebleken dat voor werknemers die wel recht hebben op de pensioenaftopping, voor de pensioenberekening in de jaargrondslag gerekend is met 12,5 % in plaats van 12,9 %. Ook dit probleem is per 20 januari opgelost. Als je de januari-productie hebt laten vervaardigen voor 20 januari en je gaat voor de betreffende werknemers geen correctieproductie over januari draaien of overdraaien, dan wordt dit tweede probleem in de februari-productie automatisch hersteld met een automatische herrekening reden 02-05. 19 januari 2022 - Naar aanleiding van een klantmelding is geconstateerd dat het PFZW-jaarloon in bepaalde gevallen te laag wordt vastgesteld. In de Gemal handleiding onder CAO Inrichting bij CAO GGZ GGZ paragraaf 11.3 staat het volgende over de compensatie pensioenaftopping: 'Voor de betreffende werknemers moet u de volgende invoercode vastleggen: invoercode 01166 waarde 0,07 (voor een maandelijkse uitbetaling). Na vastlegging wordt daarmee de compensatie van de pensioenaftopping door Gema berekend en vastgelegd onder uitvoercode 01166.' Een aantal klanten heeft ervoor gekozen om bij alle werknemers invoercode 01166 met waarde 0,07 vast te leggen, ook als deze onder het maximum pensioengrondslag zitten. Dit wordt gedaan om niet zelf te hoeven bijhouden of iemand wel of geen recht heeft op pensioencompensatie. Dit heeft t/m 2021-12 ook goed gewerkt in Gemal. In de release notes '2022-01/38 CAO GGZ - Compensatie pensioenaftopping in maandgrondslag PFZW' is beschreven dat de compensatie anders verwerkt moet worden richting PFZW. Probleem De uitwerking hiervan gebeurt nu op basis van de opgegeven invoercodes en geeft daardoor bij medewerkers waarvoor de codes zijn ingevoerd maar geen compensatie krijgen, een foutief jaarloon PFZW. Oplossing Dit is op te lossen door voor alle medewerkers die geen recht op de compensatie hebben, bovenstaande code uit te zetten. Echter: De werkwijze om bij alle werknemers de aansturing voor pensioencompensatie vast te leggen, wordt door meer klanten toegepast dan dat wij ons in eerste instantie realiseerden. De handmatig oplossing geeft toch ook wel veel werk en daarom gaan we de foutieve berekening aanpassen via een tussentijdse release van Gemal. Als je deze werkwijze hanteert en over januari al een salarisproductie hebt uitgevoerd, is het advies om deze over te laten draaien. 2. Als je hier niet voor kiest en ook niet voor de eerste workaround, is het alternatief om in februari een algehele herrekening vanaf 1 januari 2022 aan te sturen. Wij zullen je informeren zodra de tussentijdse release is uitgevoerd. CAO kunsteducatie 2022-02/18 Nieuwe CAO Medio januari is er een akkoord gesloten over de nieuwe CAO kunsteducatie. Voor de salarisverwerking betreft dit alleen een aanpassing van de salarisbedragen met terugwerkende kracht vanaf 1 januari. In Gemal is deze aanpassing verwerkt in de release van februari. Het betreft hier CAO 37 en salarisregeling 31.  Actie Om de aanpassing met terugwerkende kracht te realiseren, dien je zelf een herrekening over januari aan te sturen door het vastleggen van werkgevercode 99221 waarde 01. Vanaf 1 februari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. CAO onderwijs 2022-02/19 CAO Bestuurders PO en VO - Onderhandelingsakkoord CAO tot 31-12-2021 verlengd [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 17 januari 2022 - Partijen hebben overeenstemming bereikt over een algemene verhoging van 2,0% met ingang van 1 januari 2021. In release 2022-02 worden de salaristabellen van de Bestuurders PO (tabel 75) en de Bestuurders VO (tabel 30) per 2021-01-01 aangepast. Meer hierover lees je in de release notes 2022-02 (publicatie 26 januari). 30 december 2021 - De VTOI-NVTK en de Vereniging voor Onderwijsbestuurders (VvOB) hebben de onderhandelingen voor één CAO voor bestuurders in het primair - en voortgezet onderwijs nagenoeg afgerond. Hiermee is een grote stap gezet naar één CAO voor bestuurders in het funderend onderwijs. Partijen hebben overeenstemming bereikt over een algemene verhoging van 2,0% met ingang van 1 januari 2021. Zodra we meer informatie hebben over de nieuwe salaristabellen van de Bestuurders PO en VO, zullen we berichten in welke release we deze kunnen opnemen. CAO onderwijs 2022-02/20 CAO Bestuurders PO en VO - Onderhandelingsakkoord CAO tot 31-12-2021 verlengd (vervolg) In vervolg op het vorige onderwerp in deze release notes, is Gemal als volgt aangepast conform de afspraken in het onderhandelingsakkoord. De salaristabellen van de bestuurders PO (tabel 75) en de bestuurders VO (tabel 30) zijn per 2021-01-01 aangepast. Voor het toepassen van de salariswijziging per januari 2021 is het noodzakelijk dat er een herrekening plaatsvindt over vorig jaar. Wij kunnen dit niet automatisch voor je doen. Geef in Gemal Direct Inrichting in de afroep aan dat de herrekening moet plaatsvinden vanaf periode 2021-01. Let op: de betaling zal geboekt worden in de periode 2022-02. De salarisverhoging zal pas in 2023 doorwerken in de pensioengrondslag. CAO onderwijs 2022-02/21 CAO HBO - Nieuwe CAO 2021-2022 In de nieuwe CAO met een looptijd van 1 januari 2021 tot 1 april 2022 is een salariswijzigingen per februari 2022 opgenomen. De salaristabel 36 is per 1 februari 2022 aangepast (verhoogd met 2 %). De doorloop- en instroombedragen worden niet langer genoemd in de CAO en zijn daarom op nul gesteld (inpasnummer 9101 t/m 9106).  Tevens is de minimum vakantietoeslag aangepast per 1 februari 2022. CAO onderwijs 2022-02/22 CAO PO - Salaristabel aangepast [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 12 januari 2022 - Naar nu blijkt, zijn bij de wijzigingen van het minimumloon per 1 januari 2021 ook de laagste schaalbedragen van het OOP gewijzigd. In salaristabel 67 van 2022-01-01 zijn de inpasnummers 9001 /tm 9003 hierop aangepast. CAO PGA 2022-02/23 CAO minimumloon per uur Omdat de PGA (Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam) onder andere bestaat uit de CAO gemeenten, geldt daarvoor ook hetgeen vermeld is in deze release notes bij het onderwerp “CAO gemeenten / SGO - CAO minimumloon per uur”. CAO PGA 2022-02/24 Nieuwe CAO 2021-2023 Onlangs is het principe-akkoord van 3 november 2021 definitief geworden en is er een nieuwe CAO gemeenten met een looptijd van 1 januari 2021 tot en met 1 januari 2023. Voor een uitgebreide omschrijving van de wijzigingen die we hiervoor in Gemal hebben opgenomen, zie het onderwerp 'CAO gemeenten - Nieuwe CAO 2021-2023' in deze release notes.  Zie in verband met een eventuele verrekening ook hetgeen we eerder geschreven hebben voor CAO PGA in onze releasenotes Gemal van 2021-08/22 Voorschot thuiswerkvergoeding. CAO sociaal werk 2022-02/25 Nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 5 januari 2022 - De update is afgelopen nacht doorgevoerd. Je kunt desgewenst je aanvullende correctieproductie afroepen. Update 4 januari 2022 - We hebben op 23 december aangegeven dat je, om geautomatiseerd het een en ander te herstellen, in januari een aanvullende correctieproductie (ACP)  moet afroepen. Dan wordt een automatische herrekening uitgevoerd voor de betreffende werknemers. Gebleken is echter dat deze automatische herrekening niet correct werkt. Wij adviseren je om deze aanvullende correctieproductie nog niet af te roepen. Wij streven ernaar om in de nacht van 4 op 5 januari hiervoor een aanpassing in Gemal te doen. Zodra dit is uitgevoerd, zullen we je zo spoedig mogelijk informeren. Update 23 december 2021 - In aanvulling op de update van 20 december: Bij nader inzien adviseren we je om bij het afroepen van de aanvullende correctieproductie (vanaf 4 januari) ook werkgevercode 99232 Automatische herrekening aanvullende correctieproductie te gebruiken met waarde 1. Bij waarde 1 gaat Gemal kijken wie er voldoen aan de criteria van de automatische herrekening die is gemaakt. Als werkgevercode 99232 wordt gebruikt, zal de reden van herrekening (in dit geval reden 13-03) zichtbaar zijn in Mutaties en Signalen Gemal. Let op: werkgevercode 99232 geef je, in het geval van meerdere instellingen, op bij instelling 1. Daarmee wordt er wel binnen het hele ceanr gekeken of er medewerkers moeten worden herrekend volgens de condities van de automatische herrekening. Update 20 december 2021 - Helaas is de salaristabel die geldt per december 2021, niet helemaal correct aangepast: de even inpasnummers in de range 9003 - 9115 zijn weggevallen. Het gevolg hiervan is dat voor de betreffende werknemers geen salaris is berekend. Daarnaast is een typefout geslopen in het bedrag voor de minimum vakantietoeslag. Deze was op fulltime basis 5 euro te hoog vastgelegd. Hierdoor is een te hoog recht VT berekend en is voor werknemers die in december uit-dienst zijn gegaan, een te hoog bedrag VT uitbetaald. Oplossing per 2022-01 Wij gaan bovenstaand oplossen in de Gemal release van januari. Actie per 4 januari Omdat het salaris van december al is uitbetaald, kun je vanaf 4 januari een herstel uitvoeren door het afroepen van een aanvullende correctieproductie. Hierbij leg je werkgevercode 99231 Code correctieproductie vast met waarde 2. Bij deze productie heb je twee mogelijkheden: Alle medewerkers herrekenen via het opgeven van werkgevercode 99221 Beginperiode herrekening met waarde 12. Het voordeel is, dat je niet zelf hoeft na te gaan welke werknemers het betreft, omdat de gehele instelling wordt herrekend. Het nadeel is, dat alle werknemers worden herrekend, wat mogelijk een 0-strook tot gevolg heeft. Specifieke medewerkers herrekenen door bij de betreffende werknemers invoercode 02475 Beginperiode herrekening op te geven met als ingangsperiode 2021-12. Het voordeel is, dat je heel specifiek kan instellen voor welke werknemers je herrekend. Het nadeel is, dat je zelf moet nagaan welke werknemers herrekend moeten worden. Update 14 december 2021 - 14:15 uur - De salaristabel is inmiddels beschikbaar en klaar voor download. Update 14 december 2021 - Het blijkt dat de salaristabel nog niet beschikbaar is bij Zenden en Ontvangen. Wij onderzoeken het probleem en houden je op de hoogte. 9 december 2021 - Wij hebben bericht ontvangen van Sociaal Werk Nederland, dat er officieel een akkoord is voor de nieuwe CAO [1]. Dit akkoord omvat een verhoging van de minimum VT en EJU en een salarisverhoging van 2,5% per 1 december 2021. De nieuwe tabellen en parameters zullen wij per dinsdag 14 december in Gemal opnemen. Actie Vanaf 14 december kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 01 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 01 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO sociaal werk 2022-02/26 LBB van 36 naar 60 maanden [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 12 januari 2022 - In het akkoord van de nieuwe CAO sociaal werk is afgesproken dat het maximum aantal maanden opbouw van het loopbaanbudget (LBB) wordt verlengd van 36 naar 60 maanden. Momenteel zijn wij bezig om dit in Gemal te realiseren. De werkgeversorganisatie heeft ons laten weten dat de ingangsdatum van deze verlenging nog niet duidelijk is. Als hier verdere vragen over zijn, adviseren wij je dit op te nemen met de koepel zelf. Wij gaan de programmatuur aan onze kant gereed maken en als de ingangsdatum duidelijk is, zal de aanpassing worden meegenomen in de dan eerstvolgende release. Bij een ingangsmoment in 2022 zullen we een automatische herrekening aansturen. Bij een ingangsmoment in 2021 zullen wij ook de functionaliteit bieden, maar dien je zelf te herrekenen. De presentatie van enkele nieuwe uitvoercodes is in dat geval mogelijk afwijkend wat betreft de naamgeving. In alle gevallen zullen tussentijdse opnames met terugwerkende kracht worden toegewezen aan het budget dat conform de nieuwe regels op het moment van opname het oudst was. CAO sociale werkvoorziening 2022-02/27 Nogmaals: minimumloon jeugdbedrag Automatische herrekening 02-03 Naar aanleiding van het onderwerp ''Nagekomen berichten 7 januari'' bij het kopje ''CAO sociale werkvoorziening - Minimumloon jeugdbedrag'' in deze release notes, zullen we in periode 02 een automatische herrekening uitvoeren voor medewerkers onder 18 jaar. Je vindt deze herrekening terug in Mutaties en Signalen Gemal als reden 02-03. CAO VVT 2022-02/28 Percentage afbouw ORT thuiszorgmedewerkers zaterdagdiensten [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 28 december 2021 - Voor medewerkers in de thuiszorg is in het verleden een vergoeding afgesproken voor werken op zaterdag. In de CAO 2012-2013 was aangegeven dat het percentage over 8 jaar zal worden afgebouwd. T/m 2018 bleef het percentage staan op 40,00%, voor 2019 is dat verlaagd naar 30,00%. Voor 2020 is dit verder verlaagd naar 20,00 en per 2021 naar 10,00%. Per 2022 is het percentage vervallen. Actie Je dient, voor zover van toepassing, zelf de betreffende aansturing (op werkgeverniveau en werknemerniveau) stop te zetten, zie de handleiding Gemal onderdeel CAO-inrichting > CAO VVT bij 4.2.1 Harmonisatie en compensatieregeling ORT, kopje Zaterdagdiensten. CAO waterschappen 2022-02/29 Waarde verlofuur [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Zie in dit verband ook onderwerp "2022-02/10 Variabele VT in vaste opbouw PB". 29 december 2021 - Zoals in de CAO is opgenomen [1] geldt per 1 januari 2022 dat de waarde van een IKB verlofuur bij koop, opname of uitbetaling bij einde dienstverband, gelijk is aan de waarde per uur van salaris + toelagen + IKB. In Gemal zijn 8 verschillende verlofuren beschikbaar (waarvan de eerste 4 met doorwerking in Flex Benefits). Je hebt zelf een keuze kunnen maken welke van de verlofuren je gebruikt voor koop van IKB-uren. Voor de betreffende verlofuren heb je een grondslag aangestuurd [2]. Bij de betreffende grondslag leg je vervolgens de uitvoercodes vast, bijvoorbeeld 01001 salaris, 01007 aanv minloon, uitvoercodes voor salaristoelagen (zoals toelage wachtdienst, arbeidsmarkttoelage etc), uitvoercode 01753 vaste opbouw IKB-1, uitvoercode 01754 vaste opbouw IKB-2 [3]. Meer informatie [1] zie o.a. art. 4.3.6 Waarde van vakantie. [2] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Verlofuren (ver)kopen > Definitie verlofuren > Verlofuren X en dan bij Verlofuren X code uurloon waarde 7= uurloon op basis van grondslag verlofuren. [3] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Verlofuren (ver)kopen > Grondslag verlofuren > Verlofuren X en dan bij Verlofuren X de uitvoercodes. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2022-02/30 Verwerking gegevens [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 24 december 2021 - APG geeft aan dat de pensioenaangiftes weer verwerkt worden en het Selfservice Werkgevers Portaal (SWP) weer beschikbaar is. 20 december 2021 - APG heeft ons geïnformeerd dat de verwerking van pensioenaangiftes preventief tijdelijk is stilgelegd. Het Selfservice Werkgevers Portaal (SWP) is daardoor op dit moment niet beschikbaar. Je kunt dus geen aangifte doen via het SWP. Aanlevering via onze module Pensioenaangifte is wel mogelijk, maar de aanlevering zal nog niet verwerkt worden. Zie het volledige bericht: https://pensioenaangifte.apg.nl Pensioenfonds ABP 2022-02/31 WLV niet meer mogelijk per 2022 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 18 januari 2022 - Zoals aangegeven in de release notes onderwerp 2022-01/83, is het met ingang van 2022 niet meer toegestaan om als verbijzondering bij medewerkers de waarde WLV aan te leveren. Dit suggereert in de levering aan APG immers dat de medewerker in een situatie van levensloopopname is en levensloop is niet meer mogelijk. Het vóórkomen van het gegeven WLV leidt er dan toe dat de hele aanlevering wordt afgekeurd. Zoals geschreven in de release notes adviseren we daarom te controleren aan de hand van het overzicht vaste personeelsgegevens of invoercode 02859 met de waarde WLV nog voorkomt. Denk eraan dat dit mogelijk nog voorkomt bij medewerkers die inmiddels uit-dienst zijn maar mogelijk toch nog bij APG worden aangeleverd. Had je in jouw APG-bestand nog een medewerker met WLV over het hoofd gezien, dan resulteert dat dus in een foutmelding die je kunt terugzien in onze Payroll Manager: in de kolom Digitale media verschijnt een rood handje. Klik je daarop, dan zie je onderin het scherm dat er een fout is opgetreden in de verwerking van de APG-bestanden. Actie Je kunt in een aanvullende correctieproductie de waarde WLV op nul stellen met invoercode 02859 door bijvoorbeeld een spatie vast te leggen. Vervolgens wordt na de correctieproductie automatisch een nieuw APG-bestand aangemaakt. Pensioenaangifte APG 2022-02/32 Bestanden 24 december [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 27 december 2021 - Wij constateren dat een deel van de bestanden die op 24 december voor verwerking aan APG zijn aangeboden, niet juist aangeleverd werden. Het gaat om bestanden voor ABP/Loyalis en PWRI. Wij zullen de foutief ingezonden bestanden vannacht opnieuw verzenden naar APG. In Pensioenaangifte APG vermelden wij bij deze bestanden dat deze zijn ingezonden door Visma|Raet. Ziektekostenverzeraars Ziektekostenverzekering IZZ 2022-02/33 Aanvullende verzekering IZZ CZ Per 1 januari 2022 zijn de bedragen voor de IZZ-zorgverzekering in Gemal aangepast. Daarnaast zijn er ook drie nieuwe aanvullende IZZ CZ verzekeringen geïntroduceerd: - IZZ CZ aanvullend Zorg start - IZZ CZ aanvullend Zorg beter - IZZ CZ aanvullend Tand 1 Deze konden door ons helaas niet meer per januari worden ingeregeld in Gemal, maar zijn per februari beschikbaar om met TWK januari in te voeren. Gebruik je invoercode 00697 IZZ CZ aanv om de in te houden premie in te voeren, dan verandert er niets. Deze code kan onveranderd worden gebruikt voor de nieuwe aanvullende verzekeringen. Werkgevergegevens Vanaf deze release zijn er drie nieuwe werkgevercodes: - 07298 IZZ CZ aanv Start - 07299 IZZ CZ aanv Beter - 07300 IZZ CZ aanv Tand Deze werkgevercodes zijn op Algemeen niveau ingericht met de bedragen zoals deze door CZ zijn gepubliceerd. Ook zijn er drie nieuwe invoercodes opgenomen: - 00690 Aant CZ Zorg Start - 00691 Aant CZ Zorg Beter - 00692 Aant CZ Tand Een medewerker kan gezinsleden meeverzekeren. Met deze invoercodes kun je aangeven hoeveel personen per medewerker er verzekerd zijn voor de aanvullende verzekering. Deze invoercodes werken hetzelfde als de invoercodes 03294, 03295 en 03296 voor de al bestaande aanvullende verzekeringen. Actie Voor de werkgevercodes hoef je niets te doen. Deze staan op Algemeen niveau ingericht. Als er medewerkers zijn die per 1-1-2022 kiezen voor één van de nieuwe aanvullende verzekeringen, dan leg je dit vast met één van de invoercodes hierboven beschreven. Let er daarbij op dat je dit met de juiste ingangsdatum doet. Automatische herrekeningen 2022-02/34 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) reden betreffende onderwerp in deze release notes 02-02 Pro rata verdeling loonheffing BT 02-03 CAO sociaal werk- Nogmaals: minimumloon jeugdbedrag 02-04 Doorstorten EJU 02-05 CAO GGZ - Onjuist PFZW-jaarloon 02-06 Waarnemingstoelage met ingangsdatum   Werknemer- en werkgevergegevens 2022-02/35 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving 00690 aant CZ Zorg Start 00691 aant CZ Zorg Beter 00692 aant CZ Tand 02940 code cao minimumloon per uur 2022-02/36 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 03461 CAO minimumloon per uur 03462 CAO minimumloon per maand 07298 IZZ CZ aanv Start 07299 IZZ CZ aanv Beter 07300 IZZ CZ aanv Tand      

  [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Mededelingen 2022-01/1 BSN vastleggen toegestaan als er nog geen waarde is opgegeven In Gemal is een controle aanwezig, waardoor je het BSN niet kunt wijzigen als de datum in-dienst in voorgaand jaar of eerder ligt. Deze controle is aanwezig, omdat het wijzigen van het BSN in een later jaar leidt tot problemen in de loon- en pensioenaangifte. Dit probleem doet zich niet voor wanneer het BSN geheel ontbreekt en op een later moment wordt aangevuld. Daarom hebben wij met ingang van periode 2022-01 genoemde situatie uitgezonderd van de controle. Het is dus altijd mogelijk om een BSN vast te leggen, indien je dat nog niet gedaan had. Let op: als de datum in-dienst in een vorig jaar ligt, dan dien je het BSN wel direct goed vast te leggen of direct te corrigeren in een vervangende correctieproductie. In een latere productie is corrigeren niet meer mogelijk en zul je een nieuw dienstverband moeten aanmaken. Deze situatie is per 2022 bijzonder relevant, omdat je vanaf dit jaar verplicht bent om ook het BSN te registreren van ''personeel niet in loondienst'' voor wie je (mogelijk) een aangifte uitbetaalde bedragen aan derden (voorheen IB-47) moet doen. Als je reeds dergelijk personeel hebt vastgelegd in je administratie, dan kun je het BSN nu toevoegen. Achtergrondinformatie Het BSN is een belangrijk gegeven voor externe partijen zoals de Belastingdienst en pensioenfondsen. Zij bepalen met behulp van het BSN en IKV-nummer met welk dienstverband ze te maken hebben. De gegevensaanlevering vanuit Gemal gaat naar de loonaangifte alleen automatisch over het huidig jaar en naar de UPA/APG aangifte over huidig en vorig jaar. Als je het BSN wijzigt bij een persoon die reeds vorig jaar in-dienst was, dan verschilt het BSN dus per jaargang in de aangifte. De betreffende instanties kunnen dan niet herleiden dat het om hetzelfde dienstverband gaat en sturen vaak moeilijk te duiden foutmeldingen. Zij zien dan twee dienstverbanden, waarvan één de startdatum mist en de andere de einddatum. Dat leidt weer tot de constatering, dat er voor beide dienstverbanden aangiften ontbreken. Op het moment dat het BSN geheel niet gevuld is, gebruiken deze instanties het personeelsnummer. Dat is het instellingsnr-registratienr-IKVnr van het dienstverband. Zodra het BSN wel gevuld wordt, dan wordt dit personeelsnummer eenmalig gebruikt om de aangiften aan elkaar te koppelen. Algemeen 2022-01/2 Berichtgeving voor 2022 Deze release notes voor het nieuwe jaar worden relatief vroeg in december gemaakt. Op deze wijze bent u, mede gezien de feestdagen, tijdig op de hoogte van veranderingen in Gemal. Het komt echter voor dat wijzigingen in wet- en regelgeving laat in december of zelfs pas in januari definitief vastgesteld worden. Wij adviseren je dan ook regelmatig de Payroll Gemal community te raadplegen voor nagekomen nieuwsberichten. Wijzigingen in januari Per januari 2022 zijn zoals elk jaar in januari veel bedragen en percentages gewijzigd. Als deze wijzigingen tijdig bekend zijn dan worden deze voor de januari-productie door ons aangepast. Het kan zijn dat in de loop van januari nog wijzigingen voor percentages en bedragen door de regelgevers zoals de pensioenfondsen, de werkgeversverenigingen en de Belastingdienst gepubliceerd worden. Wijzigingen die uiterlijk 7 januari 12:00 uur bij ons bekend zijn, kunnen we nog in de januari-versie van Payroll Gemal opnemen. Wijzigingen die ons na deze datum bereiken, zullen we op zijn vroegst in de februari-versie met terugwerkende kracht opnemen, waarover wij je dan in de release notes informeren. Per januari 2022 zijn er diverse bedragen en percentages gewijzigd. Deze zijn bijgewerkt in Gemal Direct Inrichting. Hieronder een overzicht: Wat is er aangepast? Waar te vinden in Gemal Direct Inrichting? Werkgevercode Woonlandfactoren Werkgevergegevens / Zorgverzekering / Woonlandfactoren Niet van toepassing Premie WW-hoog / WW-laag Werkgevergegevens / Sociale verzekeringen / WW 07161 (WW-hoog) en 07162 (WW-laag) Premiepercentages AOF hoog, laag en uitkering Werkgevergegevens / Sociale verzekeringen / WAO-WIA 07150 (hoog), 07151 (laag) en uitkering (07152) Maximum premieloon Meerdere plekken onder Werkgevergegevens / Sociale verzekeringen 07145 Minimumloon Werkgevergegevens / Algemene regelingen / Minimumloon 03451 Percentage Wko (per 2022 met eigen werkgevercode vermeld in Gemal Direct Inrichting) Werkgevergegevens / Sociale verzekeringen / WAO-WIA 07154 Premie WGA/ZW Werkgevergegevens / Sociale verzekeringen / WAO/WIA 07174 Premie PAWW (Premie repar. WW) Werkgevergegevens / Premie diverse verz / Definitie div verz 05018 Percentage WKR schijf 1 (tot 400.000) Werkgevergegevens / Algemene regelingen / Werkkostenregeling / Diversen 03330 en 03338 Bijtelling auto voor elektrische auto’s met tenaamstelling in 2022 Werkgevergegevens / Reiskosten-auto / Percentage bijtelling 03517, volgnr 5 NS tabel Werkgevergegevens > Reiskosten-auto > Reiskostenverg tabel 26101 t/m 26190 Normering topinkomen Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Normering topinkomen 03150 met bijbehorende volgnummers Maximum dagloon SV Werkgevergegevens > Sociale verzekeringen > WAO-WIA en WW 07140 LIV minimum en maximum uurloon Werkgevergegevens > Sociale verzekeringen > Tegemoetkom loonk UWV 03361, 03362, 03365 en 03366 ZvW percentages Werkgevergegevens > Zorgverzekering > Inkomensafhankelijk 07203 en 07204 PFZW parameters Werkgevergegevens > pensioen en overige > PF PFZW > Diversen PFZW diverse werkgevercodes Jaarovergang 2022-01/3 Datum uit-dienst 31 december Het komt voor dat de decemberproductie al  is verwerkt en er een melding komt dat een werknemer in december uit-dienst gaat. De juiste werkwijze is om dan voor deze werknemer een correctieproductie te laten vervaardigen. Het voordeel van zo'n productie is dat je elke gewenste mutatie in het oude jaar kunt vastleggen, zonder beperkingen. Een correctieproductie kan op twee manieren worden gedraaid, te weten: Als een vervangende correctieproductie, waarbij voor deze werknemers alle mutaties voor december opnieuw aan Gemal moeten worden aangeleverd. In dit geval komt de salarisstrook in de plaats van de oorspronkelijke strook van reguliere decemberproductie. Je kunt in plaats daarvan ook kiezen voor een aanvullende correctieproductie. In dat geval is het resultaat en dus ook de salarisstrook aanvullend op die van de oorspronkelijke productie. Je voert dus eigenlijk een extra tussentijdse productie uit, waaruit een aparte betaling voortkomt. Voordat de mogelijkheid tot een aanvullende correctieproductie bestond, was er al de behoefte om in de januariproductie toch een uitdienstmelding in het oude jaar te kunnen vastleggen. Op verzoek is toen een work-around mogelijk gemaakt om in de januariproductie bij een werknemer de datum uit-dienst 31-12 vast te leggen. In de januariproductie is het niet mogelijk om herrekeningen uit te voeren in Gemal, maar specifiek voor deze datum is destijds een uitzondering toegestaan. Bij uit-dienst per 31-12 vindt er immers geen herrekening over het voorgaande jaar plaats. In de januariproductie is het niet mogelijk om herrekeningen te doen over het voorgaand jaar. Het is daarom van belang dat je eerst het oude jaar afsluit en pas daarna de januariproductie laat verwerken. In de januariproductie wordt ook automatisch het jaarloon bijzondere beloning en het percentage bijzonder tarief bepaald. Als er nadat je de januariproducte heeft afgeroepen er toch nog wijzigingen blijken te zijn voor het afgesloten jaar, dan moet je die vastleggen met terugwerkende kracht in de februariproductie. Op verzoek van klanten is er één uitzondering toegestaan namelijk het vastleggen van de datum uit-dienst in de januariproductie met de waarde 31-december. Dit is wel een herrekeningsmutatie voor de stand op de database van Gemal, maar er hoeft verder geen herberekening te worden uitgevoerd. Probleem Technisch gezien wordt de datum uit-dienst niet goed geregistreerd op de Gemal database als in de januariproductie de datum 31 december wordt vastgelegd. Dit levert in sommige gevallen later in het jaar onverwachte en onterechte resultaten op. Recent is dit een aantal keer gebeurd bij eenmalige uitkeringen waarin de datum uit-dienst een rol speelde. We hebben dit probleem onderzocht en zien op korte termijn geen geautomatiseerde oplossing om de stand op de database in voorkomende gevallen te corrigeren. Advies Afhankelijk van de situatie zijn er drie manieren van vastlegging die wel tot een correcte verwerking leiden: Optie 1: Aanvullende correctieproductie voor periode 12 vóórdat je de januariproductie hebt gedraaid. De optie voor een aanvullende correctieproductie biedt je de mogelijkheid om de mutatie in het juiste boekjaar te verwerken en geeft je de flexibiliteit om elke denkbare mutatie over het oude jaar vast te leggen. Je kunt voor werknemers met een andere datum in afgelopen jaar ook de juiste datum vastleggen, dat beperkt zich dus niet tot alleen 31-12. Optie 2: Aanvullende correctieproductie voor periode 12 nadat je de januariproductie hebt gedraaid. Als je de uit-dienstmelding ontvangt nadat je ook de januariproductie al gedraaid hebt, dan is de correcte werkwijze om eerst de aanvullende correctieproductie over december te doen met de uit-dienstdatum en vervolgens nog een vervangende correctieproductie over januari. In de correctieproductie over januari worden de stamgegevens vanuit de laatste correctie over december dan meegenomen. Optie 3: Februariproductie: vastleggen met terugwerkende kracht. Een derde alternatief is om de datum uit-dienst in de februariproductie vast te leggen. In dat geval wordt dit door Gemal wel direct als een herrekening verwerkt. In de praktijk is dat vaak echter niet gewenst, omdat dan het salaris in januari ten onrechte wordt uitbetaald en in februari weer teruggevorderd. Pensioenfonds PFZW Voor de datum uit-dienst 31 december in relatie tot UPA, zie het betreffende onderwerp verderop in deze release notes. Nieuw 2022-01/4 Reiskostenregeling voor de Youforce Declaratie App Het is het nu mogelijk een tweede reiskostenregeling in Gemal aan te sturen, bijvoorbeeld voor het declareren van de reiskosten woon-werkverkeer via de Youforce Declaratie App of Self Service. Per werknemer (dienstverband) kun je met een nieuwe invoercode aangeven of de eerste reiskostenregeling (de huidige regeling) of een nieuwe tweede reiskostenregeling van toepassing is. Er is verder geen nieuwe uitbreiding van in- en uitvoercodes. Met de tweede reiskostenregeling is het mogelijk om met de Youforce Declaratie App naast de huidige ‘vaste’ (praktische) regeling (reiskostenregeling 1) de reiskosten te declareren. De bestaande werkgevercodes voor regeling 1 worden gedupliceerd en krijgen het achtervoegsel ‘1’. De nieuwe werkgevercodes voor regeling 2 hebben dezelfde werking en waardes en krijgen het achtervoegsel ‘2’. De wijze van de reiskostenberekening en de fiscale ruimtebepaling wijzigt niet. De inrichting van de nieuwe werkgevercodes dien je zelf op te geven. Werkgevergegevens werkgevercode regeling 1 (voor de praktische regeling) omschrijving werkgevercode regeling 2 (voor de Youforce Declaratie App) omschrijving 26300 code reisdagen 1 26630 code reisdagen 2 26400 werkwijze vaststellen fiscaal vrijgesteld bedrag reiskostenvergoeding 1 26640 werkwijze vaststellen fiscaal vrijgesteld bedrag reiskostenvergoeding 2 26001 code omrekening reiskostenvergoeding 1 26601 code omrekening reiskostenvergoeding 2 03012 code reiskostenvergoeding 1   26602 code reiskostenvergoeding 2 26302 fiscale reisafstand als eenheden 1 26603 fiscale reisafstand als eenheden 2 Werknemergegevens Gegeven: indicatie reiskostenregeling. Vastleggen: invoercode 03228. 0 (of niet vastgelegd) = reiskostenregeling 1; 1 = reiskostenregeling 1; 2 = reiskostenregeling 2. Met dit gegeven geef je aan welke werkgevercodes moeten worden betrokken in de berekening. Bij waarde 0 of 1 zijn in de berekening de werkgevercodes 26300, 26400, 26001, 26302 en 03012 leidend. Als invoercode 03228 de waarde 2 heeft dan zijn in de berekening de werkgevercodes 26630, 26640, 26601 t/m 26603 leidend. Voorbeelden Reiskostenregeling 1 (praktische regeling) werkgevercode omschrijving waarde werking 26300 code reisdagen 1 0   26400 werkwijze vaststellen fiscaal vrijgesteld bedrag reiskostenvergoeding 1 2 vaste reiskostenvergoeding (praktische regeling). 26001 code omrekening reiskostenvergoeding 1 nvt   26302 fiscale reisafstand als eenheden 1 0   03012 code reiskostenvergoeding 1 4 maandbedrag naar rato van de factor salarisdagen.   Reiskostenregeling 2 (Youforce Declaratie App) werkgevercode omschrijving waarde werking 26630 code reisdagen 2 0 standaard; de reisdagen worden bepaald op basis invoercode 02508 (reisbewegingen). Je legt het aantal reizen woon-werk per periode vast met invoercode 02508.  26640 werkwijze vaststellen fiscaal vrijgesteld bedrag reiskostenvergoeding 2 0 standaard; cumuleren van woon-werk en overige zakelijke kilometers. 26601 code omrekening reiskostenvergoeding 2 7 op basis van reisbewegingen. 26602 code reiskostenvergoeding  2 0   26603 fiscale reisafstand als eenheden 2 1 gebruik als aantal eenheden de fiscale reisafstand woon-werk (invoercode 02372) in plaats van het aantal eenheden van invoercode 01197. Reiskosten, algemeen werkgevercode omschrijving waarde   26114 bedrag reiskostenvergoeding tariefregel 14 107,60   26004  reiskosten bedrag aftrek per periode  68,68   26002  bedrag reiskosten per eenheid 1 0,19   Registratienummer 123456 waarde berekening invoercode 03228 indicatie reiskostenregeling 0 of 1   invoercode 02508 reisbewegingen nvt   invoercode 02372 fiscale reisafstand  14   uitvoercode 01198 reiskosten woon-werk 26114 - 26004 107,60 - 68,68 = 38,92         Registratienummer 234567 waarde berekening 03228 indicatie reiskostenregeling 2   02508 reisbewegingen 10   02372 fiscale reisafstand  5   uitvoercode 01198 reiskosten woon-werk (02508 * 2 * 02372) * 26002 (10 * 2 * 5) * 0,19 = 19,00 Voorbeeld gebruik Declaratie Reiskosten App Klant gaat per 01-03-2022 voor een deel van het personeel over op de reiskosten App.  Reiskostenregeling 1:  de ‘vaste’.  Reiskostenregeling 2:  de declaratie.  Mutatie per 01-03-2022 bij een werknemer de indicatie reiskostenregeling naar 2. Per april kan er over de maand maart gedeclareerd worden. Via de App komt het aantal reisbewegingen (02508) over de maand maart met datum ingang 01-04-2022 binnen in Gemal Direct Inrichting. Deze worden verwerkt in de salarisverwerking van 2022-04.   In het startjaar worden de reiskosten woon-werkverkeer over de eerste 2 maanden op basis van de praktische regeling berekend en over de volgende 9 maanden via de App. (Reiskosten december wordt in het volgend jaar uitbetaald). Ook de opgebouwde fiscale vrijstelling is over 11 maanden.  Gewijzigd en verbeterd 2022-01/5 Nieuwe toelagenregelingen en vervallen levensloopregeling Met ingang van periode 2022-01 laten we de diverse aansturingen voor levensloop in Gemal vervallen. Als onderdeel van de levensloopfunctionaliteit bestaat ook de toelage levensloop. Deze toelage was oorspronkelijk bedoeld specifiek voor een inleg levensloop, maar later is de aard van deze toelage veranderd naar een voor iedereen verkrijgbare bruto toelage. Omdat deze toelage nu nog bij enkele sectoren en werkgevers in gebruik is, zullen we deze toelage handhaven maar meer algemeen toepasbaar maken. We voegen de drie toelageregelingen toe aan de bestaande Procentuele toelagen waarbij we de naam van werkgevercodes, invoercodes en uitvoercodes veranderen naar Procentuele toelage 4/5/6. Maakte je gebruik van zo’n toelageregeling al of niet op CAO-niveau, dan blijft dit dus onder dezelfde uitvoercode voortbestaan. Je hoeft hiervoor niets te wijzigen maar je kunt er voor kiezen de naam van de uitvoercode aan te passen. 2022-01/6 Wijziging teksten werkgevercode 03051 Met werkgevercode 03051 geef je aan hoe lang je beëindigde dienstverbanden wilt behouden in Gemal. De naamgeving van deze code en de omschrijving van de waarden was niet duidelijk. Het leek in de oude situatie ten onrechte alsof er personen bewaard werden, maar dit ging om individuele dienstverbanden. De omschrijvingen hebben we aangepast met ingang van deze release. De teksten zijn direct bijgewerkt in verband met de ontwikkelingen op IKV-niveau. Er zijn geen aanpassingen aangebracht in de functionaliteit De omschrijvingen zijn als volgt gewijzigd: Gegeven: bewaren dienstverbanden uit dienst. Vastleggen: werkgevercode 03051: 0 (of niet vastgelegd) = dienstverbanden waarvan alle IKV’s beëindigd zijn in vorig jaar, worden verwijderd; 1 = dienstverbanden waarvan alle IKV’s beëindigd zijn in vorig jaar, worden 1 jaar bewaard; 2 = dienstverbanden waarvan alle IKV’s beëindigd zijn in vorig jaar, worden 2 jaar bewaard. 2022-01/7 Vervallen regelingen FLO In enkele sectoren bestond een FLO-regeling. Deze regeling maakte het mogelijk dat medewerkers met een bezwarende functie met Functioneel Leeftijds Ontslag (FLO) konden gaan. Deze regeling voor met name Brandweer- en Ambulancepersoneel, werd in Gemal ondersteund met de aan levensloop gekoppelde regeling FLO-overgangsrecht. Met ingang van 2022-01 laten we de diverse aansturingen voor deze FLO-regeling in Gemal vervallen. De FLO-reparatie 2018 (met aansturing via invoercode 02262 = 1) blijft vooralsnog gehandhaafd. 2022-01/8 Loon SV niet langer automatisch nulgesteld op basis van soort IKV Het bleek dat Gemal in specifieke situaties het loon SV (uitvoercode 01598) op nul stelde indien Code soort inkomstenverhouding (invoercode 02893) was vastgelegd met waarde 17, 22, 23, 24, 34, 36, 37, 42, 43, 45, 52 en 54 t/m 63. Dit leidde tot vragen en onduidelijke situaties. Vanaf periode 2022-01 hebben we deze automatische afleiding verwijderd. Net als in alle andere situaties, stuur je de berekening van het SV-loon aan met de SV codes 02122/02123/02124 Code WW/WIA/ZW. - Indien minimaal één van genoemde codes is vastgelegd, dan wordt loon SV (uitvoercode 01598) berekend. - Indien geen van genoemde codes is vastgelegd, dan wordt corr. loon SV (uitvoercode 01570) berekend. Actie Deze aanpassing heeft effect per 2022. Daarom is het mogelijk dat er per 2022 wel loon SV (uitvoercode 01598) wordt berekend, terwijl dat in 2021 niet het geval was of andersom. Indien je een verschil constateert, controleer dan of de waarden van invoercodes 02122/02123/02124 Code WW/WIA/ZW correct zijn vastgelegd. 2022-01/9 Factor VT en EJU nu ook gepresenteerd bij opbouwmethode Vanaf periode 2022-01 wordt in Gemal een factor gepresenteerd t.b.v. vakantietoeslag (VT) of eindejaarsuitkeringen (EJU) (uitvoercode 01617 / 01811 t/m 01815 / 02041 / 02042). Die factor wordt opgebouwd uit het percentage deelbetrekking en eventuele extra uren. De betreffende uitvoercodes waren reeds in gebruik bij VT en EJU volgens de peildatummethode, maar worden nu ook gepresenteerd bij VT en EJU volgens de opbouwmethode. Meer informatie over de berekening van deze factor lees je in de Gemal handleiding in de onderwerpen Vakantietoeslag en Eindejaarsuitkeringen. De reden van deze wijziging is, dat op moment van uitbetalen er sprake kan zijn van een minimum VT of EJU. Deze wordt altijd getoetst tegen het actuele bedrag, dus volgens de peildatummethode. Ook als de VT of EJU zelf tegen te opbouwmethode wordt berekend. Let op: er is niets gewijzigd in de berekening. De factor werd reeds door Gemal berekend. Het enige verschil is dat deze nu ook gepresenteerd wordt, zodat je een minimum VT of EJU gemakkelijker kunt narekenen. 2022-01/10 Doorstorting aansturen naar budget Situatie Wanneer je deelneemt aan Persoonlijk Budget (vaak IKB - Individueel Keuze Budget genoemd in de overheid) kun je aansturen dat je recht vakantietoeslag (uitvoercode 01618) en je recht (eindejaars)uitkering (uitvoercode 01611 [1]) wordt doorgestort naar Budget. In dat geval verdwijnen op je loonstaat de uitvoercodes 01618 / 01611 en verschijnen daar de uitvoercodes 02200 PB VT/ 02201 PB EJU-1. - Geef je dan op in een grondslag de uitvoercodes 01618 / 01611, dan worden deze uitvoercodes wel geteld in de grondslag ook al komen de uitvoercodes 01618 / 01611 zelf dus niet (meer) voor omdat ze ten behoeve van budget doorgestort zijn via uitvoercodes 02200 / 02201. - Geef je dan op in een grondslag de uitvoercodes 02200 / 02201, dan worden deze uitvoercodes ook geteld in de grondslag. Constatering We constateren dat er situaties kunnen zijn waarbij je in één en dezelfde grondslag zowel uitvoercodes 01618 / 01611 als uitvoercodes 02200 / 02201 wilt opnemen. Dit kan er echter toe leiden, dat in een enkel geval dubbeltelling plaatsvindt (we hebben deze situatie nog niet in praktijk geconstateerd). Aanpassing Met ingang van 2022-01 hebben we een aanpassing gedaan in de programmatuur en de inrichting van grondslagen om deze situatie te ondervangen. We hebben hiervoor op A(lgemeen)-niveau, C(ao)-niveau en W(erkgever)-niveau, uitvoercodes gewijzigd met ingang van 2022-01. [2] Meer informatie [1] Voor de leesbaarheid hebben we het in dit onderwerp alleen over uitvoercode 01611 recht (Eindejaars)uitkering-1 maar dit geldt evenzo voor 01612 recht EJU-2, 01644 recht EJU-3, 01645 recht EJU-4, 01646 recht EJU-5, 01643 recht EJU-6 en 01653 recht EJU-7. [2] Daar waar uitvoercode 01618 voorkwam in een grondslag is ook uitvoercode 02200 toegevoegd met dezelfde waarde, behalve daar waar uitvoercode 01618 voorkwam met waarde 5, daarbij is uitvoercode 02200 toegevoegd met waarde 8. Wet en regelgeving 2022-01/11 Wijziging minimumloon De bedragen van het wettelijk minimumloon zijn aangepast. Het wettelijk minimumloon (werkgevercode 03451) per 1 januari 2022 is € 1.725,00 per maand. Bedragen in salarisregelingen zijn soms gekoppeld aan het wettelijk minimumloon. Als het minimumloon verandert, veranderen deze bedragen dus ook. De salarisbedragen worden echter pas aangepast op het moment dat de betrokken werkgeversvereniging deze nieuwe bedragen heeft gepubliceerd. Als dit niet is gebeurd, vindt automatisch aanvulling tot het minimumloon plaats, tenzij je dit hebt geblokkeerd [1]. Informatie over het gewijzigde minimumloon voor jouw CAO vind je bij het betreffende onderwerp in deze release notes. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Salarisregeling, algemeen bij 3.4. 2022-01/12 Loonaangifte- en UPA-meldingen Release 2021-12 bevatte al het overgrote deel van de jaarlijkse wijzigingen van de Belastingdienst en SIVI voor de loonaangifte en de UPA. In deze release zitten nog 3 aanvullende wijzigingen. Voor de meldingen L0041 en L0046 geldt dat je tot nu toe geen melding kreeg vanuit Gemal, maar vanaf 2022-01 kunnen deze meldingen wel verschijnen, zonder dat je zelf iets gewijzigd hebt. Melding Type controle Omschrijving Opmerking L0041 Poort De einddatum van een IKV mag niet voor de startdatum van een IKV liggen. Gemal loste voorheen de poortcontrole op, maar er verscheen geen melding in Mutaties en Signalen. Vanaf nu zal dat wel gebeuren. L0046 Poort Als van een persoon het BSN nummer bekend is, en de persoon komt niet in aanmerking voor het anoniementarief (52%), dan moet de achternaam van de persoon aangeleverd worden. Gemal loste voorheen de poortcontrole op, maar er verscheen geen melding in Mutaties en Signalen. Vanaf nu zal dat wel gebeuren. L1312 Poort Als invoercode 02101 Code verzekeringsplicht Zvw waarde 4 (wel verzekeringsplichting, verlaagd tarief) heeft, mag invoercode 02106 Werkgeversafdracht Zvw niet waarde 1 (als werkgeveversafdracht berekenen) hebben. Gemal behandelde deze controle voorheen onterecht als terugkoppelcontrole, vanaf nu als poortcontrole. Actie Als een loonaangifte- of UPA-melding in Mutaties en Signalen Gemal wordt getoond, dan kun je in de Gemal handleiding nalezen wat de criteria van deze melding zijn en hoe je de melding zou kunnen verhelpen. Je vindt deze uitleg in de onderwerpen: - Mutaties en Signalen Gemal bij 2.2 Meldingen loonaangifte. - UPA, algemeen bij 6.4 Foutmeldingen en oplossingen. Opgeloste meldingen 2022-01/13 Berekening component 01168 Correctie pensioenpremie (change 2943325) Voor enkele ceanummers was voor werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie nog waarde 7 in gebruik. Deze waarde is al enige tijd geconverteerd naar waarde 4 (geen pensioenpremie over verlofdeel), maar bij de conversie was geen rekening gehouden met VRZ-regelingen. Daarom wordt per 1-1-2022 een waarde 7 alsnog geconverteerd naar waarde 4. De werking van de waardes 7 en 4 is gelijk, dus er is geen verschil in de verdere verwerking van de werkgevercode. 2022-01/14 Loonaangiftemeldingen op het mutatieverslag Gemal toonde tot op heden alleen loonaangiftemeldingen over perioden waarover Gemal een loonberekening had uitgevoerd. Als er bijvoorbeeld een fout was gemaakt in periode 01 en 02, maar je draaide periode 11 zonder herrekening, dan werd er geen loonaangiftemelding getoond. Als je in periode 12 vervolgens wel een herrekening uitvoerde of een TWK mutatie vastlegde, dan werden de meldingen over periode 01 en 02 wél getoond. Dit bleek regelmatig te leiden tot onduidelijkheid over het bestaan van fouten en over het herstel van die fouten. Met ingang van periode 2022-01 hebben we dat aangepast. We tonen nu bij elke salarisproductie alle foutmeldingen van alle perioden in het huidige jaar, ongeacht of de werknemer is herrekend. 2022-01/15 Herhaling: uitvoercode 01769 niet gelijk aan 01606 (change 2954137) In de release notes van 2021-12 onderwerp 16 is al gemeld dat de berekeningscondities van uitvoercode 01769 gelijk zijn getrokken met uitvoercode 01606. Deze wijziging gaat in per release 2022-01. 2022-01/16 Herhaling: pensioenfranchise bij meerdere dienstverbanden niet correct (change 2902604) In de release notes van 2021-11 onderwerp 10 is gemeld dat uitvoercode 02183 pensioenfranchise niet correct werd gepresenteerd. Dit is per release 2022-01 opgelost. 2022-01/17 Nogmaals: uitvoercodes en loonbeslag (change 2901975) In de release notes van 2021-11/9 hebben we aangegeven dat netto invoercodes die in de grondslag van werkgevercode 55199 Uitvoercodes uitzonderen van loonbeslag zijn opgenomen, niet werden uitbetaald aan een medewerker met een loonbeslag. Dat is per release 2021-11 hersteld en vanaf die maand worden de netto invoercodes opgenomen in die grondslag wel uitbetaald. Echter zijn wij destijds vergeten te vermelden dat er geen automatische herrekening heeft plaatsgevonden, omdat het niet mogelijk is om een al uitbetaald bedrag te herrekenen. Ons advies is om een eventueel niet uitbetaald bedrag alsnog aan de medewerker uit te betalen door middel van een invoercode voor ‘netto diversen’ of een rechtstreekse betaling vanuit de financiële administratie. Houd er rekening mee dat de financiële administratie vervolgens bijgewerkt moet worden. Het betreft hier alleen medewerkers met een loonbeslag, waarbij een netto invoercode is verwerkt die in grondslag 55199 was opgenomen Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2022-01/18 Loonaangiftemelding C6223 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 26 november 2021 - Sinds release 2021-08/02 tonen wij de nieuwe loonaangiftemelding C6223 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Uit terugkoppeling van de Belastingdienst blijkt dat deze melding desondanks bij sommige werkgevers in groten getale voorkomt en niet wordt gecorrigeerd. Met dit bericht willen we je een houvast bieden hoe je je loonaangifte alsnog kunt corrigeren, als deze fout bij jouw bedrijf voorkomt. Wij hebben de situatie geanalyseerd en zien twee veelvoorkomende oorzaken van deze melding: Er is vergeten om invoercode 02101 Code Zvw vast te leggen, terwijl er wel loon wordt betaald tegen witte of groene tabel (invoercode 02333 Code loonbelastingtabel heeft waarde 1 of 2). Als je invoercode 02101 niet vastlegt, dan wordt waarde 0 (= A) doorgegeven in de loonaangifte. Dit is onjuist in genoemde situatie. Je kunt de fout verhelpen door invoercode 02101 vast te leggen met waarde 2 (= K, verzekeringsplichtig normaal tarief) of 4 (= M, verzekeringsplichtig verlaagd tarief). Er is een vrijstelling voor de loonheffingen vastgelegd door invoercode 01159 Loonheffing op te geven met waarde 0,01. Bij deze vastlegging wordt de loonbelastingtabel onjuist in de loonaangifte doorgegeven. Je kunt de fout herstellen door invoercode 01159 te verwijderen en in plaats daarvan invoercode 02333 Code loonbelastingtabel vast te leggen met waarde 3 (vrijstelling). Als geen van bovenstaande situaties van toepassing is, dan dien je de melding zelf nader te onderzoeken. De tekst van de melding luidt: U hebt de code verzekeringssituatie Zvw gevuld met een "A" of "I" terwijl het eerste cijfer van de code loonbelastingtabel begint met een 0, 3 of 7 of gelijk is aan 226. Je kunt de melding dus verhelpen door de verzekeringssituatie Zvw te wijzigen naar een waarde anders dan "A" of "I" OF door de code loonbelastingtabel vast te leggen met een waarde die niet begint met 0, 3, 7 of 226. Hieronder lees je hoe deze waarden tot stand komen. Extra toelichting code verzekeringssituatie Zvw. Deze wordt gevuld met waarde: A, als invoercode 02101 Code Zvw niet is vastgelegd. I, als invoercode 02107 Code Zvw-CAK is vastgelegd met waarde 1. Extra toelichting code loonbelastingtabel. Deze wordt als volgt gevuld: Als invoercode 02334 = 0 (geen herleidingsregel), dan begint code loonbelastingtabel met 0. Als invoercode 02334 = 3 (herleidingsregel A of G, uitsluitend premieplichtig voor de AOW, Anw en Wlz), dan begint de code loonbelastingtabel met 3. Als invoercode 02334 = 5 (herleidingsregel D of J, belastingplichtig en premieplichtig voor de Wlz), dan begint de code loonbelastingtabel met 7. Als invoercode 02334 = 7 (herleidingsregel F of L, uitsluitend premieplichtig voor de Wlz), dan is de code loonbelastingtabel 226. 2022-01/19 Toch lage WW premie voor tijdelijke contract uitbreidingen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 1 december 2021 - Onlangs heeft staatssecretaris Wiersma van SZW in een kamerbrief beschreven dat de juridische basis blijkt te ontbreken voor een premiedifferentiatie in de WW bij tijdelijke contract uitbreidingen. Uit onderzoek blijkt dat een tijdelijke contract uitbreiding op basis van de huidige wetgeving niet gezien kan worden als aparte arbeidsovereenkomst. Het gevolg van deze constatering is dat het WW-tarief van de uitbreiding gelijk zou moeten zijn aan die van de vaste overeenkomst. Als voor het vaste contract de lage WW-premie geldt, dan geldt die dus ook voor de tijdelijke uitbreiding. Dit in tegenstelling tot de berichtgeving die tot op heden omtrent de WAB is gepubliceerd. In dezelfde brief geeft hij aan dat als je de hoge WW-premie hebt berekend over tijdelijke uitbreidingen conform de regelgeving die tot op heden gold, je deze mag aanpassen voor de jaren 2020 en 2021. Dit is het geval voor alle werkgevers die gebruik hebben gemaakt van invoercode 02511 Percentage vaste contracturen. Een dergelijke aanpassing betekent dat 5% WW-premie terugbetaald wordt over het SV-loon dat betrekking heeft op tijdelijke uitbreidingen. Het is ook mogelijk dat je de tijdelijke uitbreiding reeds op een apart dienstverband hebt vastgelegd en daar de hoge WW-premie hebt berekend. Het is nog onduidelijk of en zo ja hoe in deze situatie de WW-premie mag worden aangepast. De Belastingdienst heeft aangegeven dat binnenkort een instructie geplaatst wordt op de website hoe deze correctie precies moeten worden doorgevoerd. Wij wachten deze instructie af en zullen vervolgens aangeven hoe de aanpassing in onze systemen vormgegeven kan worden. Wij beseffen dat de tijd beperkt is om nog wijzigingen in de loonaangifte over 2021 in enige vorm te automatiseren. Tegelijkertijd willen wij graag een juiste instructie bieden die aansluit bij de fiscale regels. Zodra er ontwikkelingen zijn, dan houden wij je hiervan op de hoogte. - einde community bericht -  In de loop van december heeft de Belastingdienst een andere richtlijn gepubliceerd, zie het volgende onderwerp in deze release notes. 2022-01/20 Toch geen apart WW tarief bij tijdelijke contract uitbreidingen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 16 december 2021 - Onlangs heeft staatssecretaris Wiersma van SZW in een kamerbrief beschreven dat de juridische basis blijkt te ontbreken voor een premiedifferentiatie in de WW bij tijdelijke contractuitbreidingen. Uit onderzoek blijkt dat een tijdelijke contractuitbreiding op basis van de huidige wetgeving niet gezien kan worden als aparte arbeidsovereenkomst. Het gevolg van deze constatering is dat het WW tarief van de uitbreiding gelijk zou moeten zijn aan die van de vaste overeenkomst. Als voor het vaste contract de lage WW premie geldt, dan geldt die dus ook voor de tijdelijke uitbreiding. Dit in tegenstelling tot eerdere berichtgeving begin december. Je mag reeds verzonden loonaangiften over 2020 en 2021 corrigeren, om zodoende de teveel betaalde WW premie terug te krijgen. De correctie is optioneel, omdat deze zeker voor 2020 arbeidsintensief kan zijn. Je dient dus zelf de afweging te maken of de inspanning opweegt tegen de herwonnen premie. Nadere berichtgeving over dit onderwerp vind je op de website van de Belastingdienst: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/berichten/nieuws/gewijzigd-standpunt-tijdelijke-urenuitbreiding-lage-awf-premie-mogelijk Let op de genoemde uitzonderingen op deze aanpassing! De WW premie mag niet worden aangepast als één van de volgende situaties zich voordoet: De werkzaamheden of arbeidsvoorwaarden voor de urenuitbreiding verschillen wezenlijk van die van de bestaande arbeidsovereenkomst. Je bent met de werknemer voor de urenuitbreiding expliciet een aparte arbeidsovereenkomst overeengekomen. Wijze van vastleggen tijdelijke uitbreiding Je kunt tot 2024 nog een tijdelijke uitbreiding op dezelfde IKV (dienstverband) vastleggen als het onderliggende contract. In dat geval heb je invoercode 02511 Percentage vaste contracturen vastgelegd. Gemal berekent lage WW premie over het deeltijdpercentage vaste contracturen en hoge WW premie over de rest van het contract. Het is ook mogelijk dat je er voor gekozen hebt om de tijdelijke uitbreiding op een aparte IKV (dienstverband) vast te leggen. Op die aparte IKV heb je dan de contractindicatie voor een tijdelijk contract meegegeven door invoercode 02259 Indicatie arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd vast te leggen met waarde 1. Hierdoor is over de tijdelijke uitbreiding WW hoog berekend. Beide situaties mag je nu met terugwerkende kracht aanpassen. Wij proberen je daarbij zoveel te ondersteunen als nog mogelijk is in dit late stadium. Daardoor verschilt de werkwijze per jaargang. De werkwijze is hieronder per jaar uiteengezet. Actie voor 2022 Tijdelijke uitbreiding op dezelfde IKV Als je de tijdelijke uitbreiding hebt vastgelegd met invoercode 02511, dan passen wij de vastlegging automatisch voor je aan. In release 01-2022 zal HR Core Beaufort een aanpassing doorvoeren, waardoor rubriek P01404 / Gemal invoercode 02511 niet langer wordt aangeleverd aan Gemal. Tegelijkertijd voert Gemal een conversie uit, waardoor invoercode 02511 bij alle werknemers op 0 wordt gezet. Door deze aanpassing wordt bij tijdelijke contractuitbreidingen niet langer premiedifferentiatie toegepast. Op de uitbreiding is dan hetzelfde WW tarief van toepassing als op het onderliggende contract. Als je gebruik maakt van HR Core Education, dan dien je zelf via een rapportage na te gaan of je invoercode 02511 hebt vastgelegd. Bij de betreffende dienstverbanden geef je het stamgegeven 02511 een einddatum van 31-12-2021. Denk eraan dat je ook eventuele toekomstmutaties verwijdert. Als je gebruik maakt van een ander HR pakket, dan zul je in je eigen HR pakket invoercode 02511 per 01-01-2022 moeten schonen of de koppeling naar Gemal moeten verwijderen. Denk er ook aan eventuele toekomstmutaties die reeds in je systeem aanwezig zijn. Let op: invoercode 02511 blijft in Gemal wel bestaan, maar deze dien je vooralsnog niet meer te gebruiken. Het ministerie van SZW werkt aan nieuwe wetgeving, waardoor premiedifferentiatie voor tijdelijke uitbreidingen weer mogelijk wordt. Naar verwachting is de invoercode per 2023 daarom weer noodzakelijk. Tijdelijke uitbreiding op afzonderlijke IKV Als je voor de tijdelijke uitbreiding een nieuw dienstverband hebt aangemaakt, dan kunnen wij niet automatisch signaleren welke dienstverbanden uitbreidingen betreffen of een vast contract met lage WW premie. Je dient dit zelf na te gaan. Een voorselectie zou je kunnen maken door in een rapportage dienstverbanden te selecteren met een waarde op uitvoercode 02340 afdr WW hoog EN invoercode 02950 Code gekoppeld dienstverband is vastgelegd met waarde 1. Vervolgens leg je de contractindicaties voor contract (on)bepaalde tijd (invoercode 02259), schriftelijke overeenkomst (invoercode 02294) en oproepovereenkomst (invoercode 02474) vast met dezelfde waarde als je op het onderliggende contract hebt gedaan. Als het onderliggende contract voor onbepaalde tijd is afgesproken, schriftelijk is vastgelegd en geen oproepovereenkomst is, dan geldt dus zowel voor het onderliggende contract als de tijdelijke uitbreiding de lage WW premie. Let op: als je ook tijdelijke uitbreidingen kent op tijdelijke contracten, dan moet op dit uitbreidingen wel de hoge WW premie worden toegepast! Actie voor 2021 Tijdelijke uitbreiding op dezelfde IKV Over 2021 wordt in HR Core Beaufort geen wijziging aangebracht. Als je de tijdelijke uitbreiding hebt vastgelegd met invoercode 02511 in Gemal, wordt de situatie automatisch gecorrigeerd. Gemal voert een programmatuurwijziging uit in release 01-2022, waardoor invoercode 02511 in 2021 wordt genegeerd. Werknemers bij wie invoercode 02511 in 2021 was vastgelegd, worden in een aanvullende correctieproductie over 12-2021 automatisch herrekend. Door die herrekening wordt de WW premie automatisch voor het gehele contract + uitbreiding berekend tegen hetzelfde tarief. Welk tarief dat is, wordt bepaald door de contractindicaties van het onderliggende contract. Let op: om deze automatische correctie ten uitvoer te brengen, moet je wel in januari 2022 een aanvullende correctieproductie over 12-2021 afroepen. Bij die afroep leg je werkgevercode 99232 Automatische herrekening aanvullende correctieproductie vast met waarde 1. Deze werkgevercode zorgt ervoor dat alle dienstverbanden die aan bovenstaande condities voldoen worden herrekend, óók als je geen mutatie voor dat dienstverband hebt vastgelegd in de betreffende productie. Let op: als toch één van de uitzonderingsgronden zich bij één van je werknemers voordoet, dan zul je de tijdelijke uitbreiding van die werknemer met terugwerkende kracht op een apart dienstverband moeten plaatsen. Wij begrijpen dat dit een ingrijpende wijziging is. Het is echter de enige manier waarop wij een automatische ondersteuning kunnen bieden en wij verwachten dat de uitzonderingen zodanig zeldzaam zijn dat we je op deze manier maximaal helpen bij deze ingrijpende wijziging. Tijdelijke uitbreiding op afzonderlijke IKV Als je voor de tijdelijke uitbreiding een nieuw dienstverband hebt aangemaakt, dan geldt voor 2021 dezelfde werkwijze als voor 2022. Actie voor 2020 Voor 2020 is er geen automatische koppeling meer tussen Gemal en de loonaangifte. Dat betekent dat je correcties zelf handmatig in kaart moet brengen en in de loonaangifte vastleggen, indien je de lagere WW premie wilt betalen. Dit kun je doen via een rapportage. Een handreiking voor zo’n rapportage wordt onderaan dit bericht gegeven. Het vastleggen in de loonaangifte moet dus per werknemer per periode handmatig gebeuren. Dit kan helaas erg bewerkelijk zijn, maar dit is niet te automatiseren. Het wijzigen is niet verplicht. Je zult de afweging moeten maken of de winst in WW premie opweegt tegen de administratieve handelingen. Je kunt een snelle inschatting maken door op je cumulatief resultatenoverzicht over 2020 uitvoercode 02346 grsl WW addendum te nemen. Over dit bedrag krijg je 5% WW premie terug bij aanpassing. Als je kiest voor een correctie, dan zal er een los correctiebericht worden aangemaakt over 2020, omdat dit een afgesloten jaar betreft. Aanpassing in de loonaangifte In het loonaangifteportaal corrigeer je de volgende rubrieken bij de IKV’s die in aanmerking komen: Als je de tijdelijke uitbreiding op dezelfde IKV hebt vastgelegd: Afdracht WW laag: deze rubriek bereken je opnieuw. Grondslag WW laag x 2,94% = afdracht WW laag. Als je de tijdelijke uitbreiding op een aparte IKV hebt vastgelegd: Grondslag WW hoog: deze kun je nulstellen. Grondslag WW laag: deze rubriek verhoog je met het bedrag dat je op WW hoog hebt afgeboekt. Afdracht WW hoog: deze rubriek kun je nulstellen. Afdracht WW laag: deze rubriek bereken je opnieuw. Grondslag WW laag x 2,94% = afdracht WW laag. Indicatie arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd: deze leg je vast met J. Hoe herken ik een tijdelijke uitbreiding? Tijdelijke uitbreiding op dezelfde IKV Als je gebruik hebt gemaakt van invoercode 02511, zou je als volgt een rapportage kunnen vormgeven: Vraag van elk dienstverband per periode de waarde uit van uitvoercodes 02341 grsl WW laag en 02346 grsl WW addendum. Selecteer de dienstverbanden met een waarde op uitvoercode 02346 grsl WW addendum, dit zijn de dienstverbanden met een tijdelijke uitbreiding, waarvoor je mogelijk ten onrechte hoge WW premie hebt betaald. Let op: een dergelijke rapportage signaleert alleen dat je de functionaliteit voor tijdelijke uitbreidingen hebt gebruikt bij dit dienstverband. Je dient goed te controleren dat de uitzonderingsgronden, zoals genoemd aan het begin van dit bericht, niet van toepassing zijn. Bereken voor deze dienstverbanden per periode de WW premie die je verschuldigd bent: uitvoercode 02341 grsl WW laag x 2,94%. Deze WW premie kun je in de loonaangifte boeken op de post Premie WW laag. Desgewenst kun je ook het verschil in kaart brengen met de oude situatie. Je dient dan uitvoercode 02342 afdr WW laag aan je rapportage toe te voegen. Op deze uitvoercode is de oorspronkelijke samengevoegde WW premie van het vaste contract + het addendum gepresenteerd. Tijdelijke uitbreiding op afzonderlijke IKV Als je een tijdelijke uitbreiding hebt vastgelegd op een afzonderlijke IKV, dan zul je alle IKV's met hoog tarief WW moeten nalopen, tenzij je deze IKV's zelf op één of andere manier een indicatie hebt gegeven. Er is geen specifieke in- of uitvoercode waarmee je tijdelijke uitbreidingen in deze situatie kunt onderscheiden van andere IKV's waarvoor het hoge WW tarief geldt. 2022-01/21 Foutmelding 141 bij VTWK (of foutieve verwerking VTWK zonder foutmelding) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 2 december 2021 - Bij de vorige update was nog niet vermeld dat er geen automatische herrekening plaatsvindt. Mocht je in november mutaties hebben vastgelegd over 2020, dan is ons advies om deze mutaties (met name de doorwerking in 2021) goed te controleren en zo nodig te corrigeren. Dit geldt voor alle VTWK mutaties (met én zonder foutmelding 141). Update 23 november 2021 - De oplossing voor de foutmelding wordt in release 2021-12 opgenomen. Vanaf dan wordt een mutatie op eenzelfde invoercode voor zowel het huidige als het vorige jaar correct verwerkt. 17 november 2021 - Er zijn meerdere meldingen binnengekomen over foutmelding 141 - Mutatie vervallen in verband met dubbele opgave bij mutaties over 2020 én 2021 op dezelfde invoercode voor hetzelfde registratienummer. Wij zijn op dit moment bezig om deze foutmelding te analyseren en streven ernaar om de oplossing in de dan eerstvolgende release op te nemen. Op dit moment is de workaround om de mutaties voor 2020 in een andere productie op te geven dan die voor 2021. De mutaties voor 2020 kun je bijvoorbeeld opgeven in de productie van november en die voor 2021 in een aanvullende correctieproductie (ACP) over november. 2022-01/22 Meldingen over werking Procentuele toelagenregelingen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 9 december 2021 - De melding van het niet correct verwerken van de tweede decimaal bij werkgevercode 14061 t/m 14063 Percentage procentuele toelagenregeling 1 t/m 3 is in Gemal per 9 december opgelost. 6 december 2021 - Rondom de functionaliteit 'Toelagenregelingen, procentueel' spelen twee meldingen: 1. Het percentage van werkgevercode 14061 t/m/ 14063 Percentage procentuele toelagenregeling 1 t/m 3 wordt niet altijd correct verwerkt. De tweede decimaal wordt niet opgeslagen en wordt getoond als een nul. Voorbeeld: 7,73 wordt 7,70. Als tijdelijke workaround, kun je het percentage opgeven met de invoercodes 00631 t/m 00633 Procentuele toelage 1 t/m 3. 2. Het opnemen van de verlofkorting korting BAPO (uitvoercode 01146) in de grondslag (werkgevercode 55471 t/m 55473 Uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 1 t/m 3) met de waarde 5 (telt in de grondslag als percentage) heeft geen effect. Als tijdelijke workaround, kun je deze verlofkorting opgeven met de waarde 1 (telt in de grondslag). Via de release notes zullen we je informeren wanneer deze meldingen opgelost zijn. 2022-01/23 Procentuele toelagenregelingen en directe doorbelasting [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 9 december 2021 Melding Het was niet mogelijk om het bedrag van de uitvoercodes 00631 t/m 00633 procent. toelage 1 t/m 3 direct door te belasten. Bij invoercode 02795 Directe doorbelasting invoercode werd de waarde 01921 t/m 01923 afgekeurd. Voor het onderwijs is het voor de doorbelasting naar DUO wel belangrijk dat dit mogelijk is. Oplossing Door een wijziging in Gemal, uitgevoerd op 9 december, is dit nu wel mogelijk. Voorbeeld: Bij opgave van invoercode 02795 Directe doorbelasting invoercode met de waarde 01921 en invoercode 02796 Directe doorbelasting waarde met het bedrag dat doorbelast moet worden, wordt het opgegeven bedrag met als maximum het bedrag van uitvoercode 00631 procent. toelage 1 toegewezen aan de aan de opgegeven kostensoort, kostenplaats, kostendrager. 2022-01/24 Wijzigingen januari 2022 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 23 december 2021 - In proefproducties vanaf 22 december is dit weer hersteld. Update 15 december 2021 - Eén van de wijzigingen per januari 2022 betreft het doorstorten van VT en EJU naar budget. Hiervoor hebben we de programmatuur en diverse grondslagen aangepast per 2022 waar we in de release notes voor 2022-01 op terugkomen. Wanneer je vanaf 15 december echter een proefproductie over 2022 (of een begrotingsproductie) vervaardigt, dan kan dit nu nog tot gevolg hebben dat een naar budget doorgestorte VT of EJU dubbel geteld wordt in grondslagen (bijvoorbeeld in grondslag ABP). We zullen dit op korte termijn weer aanpassen en je daarover weer informeren. 14 december 2021 - Per januari 2022 zijn, zoals elk jaar in januari, veel bedragen en percentages gewijzigd. Als deze wijzigingen tijdig bekend zijn, dan worden deze voor de januari-productie door ons aangepast. Veel van deze wijzigingen zijn nu al bekend en per 14 december in productie genomen. In de release notes voor januari zullen wij je verder informeren. CAO informatie CAO Aan de Slag 2022-01/25 Wijziging minimumloon per 1 januari Voor de salarisregeling van de CAO Aan de Slag [1] hebben we de bedragen aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 84 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO energie- en nutsbedrijven 2022-01/26 Sector GEO - Wijziging minimumloon per 1 januari Voor de sector Grondstoffen, Energie en Omgeving (GEO) [1] is een instroom-/doorstroomschaal opgenomen als schaal IN-D voor de sector Proces en voor de sector Services. Daarnaast is in het kader van de Participatiewet ook een aparte loonschaal garantiebaan opgenomen, in Gemal als schaal GAR. De betreffende bedragen hebben wij gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO gehandicaptenzorg 2022-01/27 Wijzigingen per 1 januari Conform artikel 9.8 uit de CAO is de werkgeversbijdrage IZZ vervallen per 1 januari 2022. Dit is aangepast in Gemal. Ook is de grondslag van eenmalige uitkering 3 geschoond. 2022-01/28 Opslag bij uurloners en opslag bij meerwerk en overwerk vaste parttimers (change 2941868) Wij zijn er onlangs door een klant op gewezen dat de grondslag inrichting op CAO-niveau voor vakantietoeslag en eindejaarsuitkering afwijken van elkaar voor wat betreft de opslag voor uurloners en de opslag bij meerwerk voor vaste parttimers. De definitie hiervoor in de CAO is echter niet verschillend. Het gaat hier met name over het recht van opbouw van PBL-uren dat veelal direct wordt uitbetaald. Hiervoor heb je dan een percentage vastgelegd bij de werknemer. Zijn er uren vastgelegd, dan wordt de opslag uitbetaald. Dat kan zijn voor uurloners met in-uitvoercodes 00974 of 01021 en voor parttimers met in-/uitvoercode 00975 en 01024 en/of bij meerwerk 2 met in-/uitvoercode 00982. Wij willen per 2022-01 de CAO-inrichting voor grondslagen vakantietoeslag (werkgevercode 56001) en eindejaarsuitkering (werkgevercode 55135) aan elkaar gelijk maken. Aangezien we zoveel mogelijk ondersteunen wat de CAO aangeeft, hebben we bij de werkgeversvereniging de vraag voorgelegd wat juist is. Het onderstaande is wat zij aangeven als intentie van de CAO. Er zijn hier verschillende situaties te weten: 1. oproepkrachten/uurloners, 2. meerwerk vaste parttimer, 3. overwerk vaste parttimers In alle gevallen is er sprake van gewerkte uren waarover opbouw van vakantie-uren en PBL-uren van toepassing is. Voor vakantie-uren geldt, dat zolang men binnen het wettelijk recht voor opbouw van vakantie-uren blijft, deze officieel niet mogen worden uitbetaald. Voor bovenwettelijke vakantie-uren en PBL-uren geldt dat deze wel mogen worden uitbetaald. Indien de uren worden uitbetaald, dan telt dat ook mee in de grondslag voor vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Vaste parttimers Als een parttimer in een periode meeruren werkt, dan is zolang men onder de deeltijd van 100 procent blijft, sprake van meerwerk en zodra men boven de 100 procent deeltijd komt, sprake is van overwerk. In principe wordt aangegeven dat meeruren worden uitbetaald na een periode van 6 maanden als blijkt dat deze niet door middel van tijd voor tijd kunnen worden gecompenseerd. Als ze dan worden uitbetaald, wordt dat door de werkgeversorganisatie gezien als overwerk. In de CAO staat bij Artikel 8A:2 Uitgangspunten Persoonlijk Budget Levensfase: 7. Het PBL opgebouwd over de gewerkte uren van een oproepkracht en het overwerk van een parttimer wordt uitbetaald in de vorm van een toeslag op het uurloon, tenzij werkgever en werknemer anders overeenkomen. In de praktijk zien wij dat in veel gevallen de opslag bij uurloners en meerwerk bij parttimers direct wordt uitbetaald. Wat ons betreft is het aan jou om te bepalen of je de opslag voor uurloners en meerwerk en opslag bij parttimers direct uitbetaalt. In Gemal proberen wij zoveel mogelijk de intentie van de CAO te ondersteunen. De werkgeversvereniging geeft aan dat in geval van uitbetaling van de opslag, deze ook moet meetellen in de grondslag voor vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Wij zullen daarom de CAO-inrichting voor vakantietoeslag en eindejaarsuitkering gelijk maken. Dat wil zeggen dat in de grondslag vakantietoeslag, werkgevercode 56001 per 2022-01 uitvoercodes 00982, 01021 en 01024 zullen toevoegen met waarde 1. Actie Je dient de grondslagen voor de eindejaarsuitkering (werkgevercode 55135) en de vakantietoeslag (werkgevercode 56001) controleren en zonodig/desgewenst aanpassen. Je controleert dit na 3 januari 2022 in Gemal Direct Inrichting onder periode 2022-01. Als je de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering over de uitvoercodes 00982, 01021 en 01024 reeds had verwerkt in uw oppluspercentage (invoercode 00982, 01021 en 01024 ), dan dien je een keuze te maken om dubbeltelling te voorkomen. Je kunt de oppluspercentages naar beneden bijstellen, waardoor de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering niet meer in deze percentages is verwerkt. Je kunt de betreffende uitvoercodes op werkgeverniveau uit de grondslag voor eindejaarsuitkering (55135) en vakantietoeslag (56001) verwijderen, door deze vast te leggen met waarde 8 (niet tellen). 2022-01/29 Doorgeven normuren naar PFZW In de CAO staat dat het aantal uren per week 36,00 bedraagt en het aantal uren per maand 156,50. Gemal voert de berekeningen uit op basis van deze uren. Het PFZW rekent zelf op een iets andere wijze en dat geeft in sommige situaties kleine verschillen, waardoor het systeem van het PFZW met meldingen komt. Het PFZW heeft onderzocht of en hoe zij hun systeem kunnen aanpassen en zijn uiteindelijk in overleg met ons uitgekomen met het verzoek of Gemal in de aanlevering van UPA, specifiek voor de CAO gehandicaptenzorg het aantal normuren per maand op basis van 156,00 kunnen doorgeven. Afwijkende verloonde uren per maand UPA/PFZW In Gemal is per periode 2022-01 een nieuwe werkgevercode opgenomen. Gegeven: afwijkende verloonde uren per maand UPA/PFZW. Vastleggen: werkgevercode 03309. Waarde: 156,00. Deze waarde wordt door ons onderhouden. Deze aanpassing geldt niet voor leveringen van voor 2022-01. Voor de berekeningen in Gemal heeft deze aanpassing geen gevolg. De afwijkende verloonde uren van werkgevercode 03309 worden toegepast naar rato van het deeltijdpercentage van de werknemer. Eventuele variabele extra uren, die zijn opgenomen in de grondslag van werkgevercode 55053 Uitvoercodes in verloonde uren PFZW, worden bij die vaste uren opgeteld. Het totaal wordt gepresenteerd met de nieuwe uitvoercode 02242 afw verl uren UPA. Deze uitvoercode wordt vervolgens in de UPA aangeleverd in plaats van uitvoercode 02324 uren verloond PFZW. 2022-01/30 Maximum uren ORT bij vakantieverlof (change 3016466) In Gemal kun je met werkgevercode 08062 het maximum aantal uren voor vakantieverlof vastleggen [1]. In het verleden is bij CAO's waar geen maximum is aangegeven, er voor gekozen om daar de waarde 999,00 op CAO-niveau op te nemen, zo ook voor de CAO gehandicaptenzorg. We hebben het verzoek gekregen van een klant om dit fictieve maximum te verhogen, omdat in bepaalde gevallen werknemers een hoger aantal uren hebben. Per 2022-01 is op CAO-niveau de waarde bij werkgevercode 08062 verhoogd van 999,00 naar 9999,00. Deze aanpassing heeft verder geen gevolgen. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp ORT doorbetalen tijdens vakantieverlof bij 2.3. CAO gemeenten 2022-01/31 Decentrale bestuurders en CAO rijkspersoneel [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 14 december 2021 - 14:00 uur - De salarisbedragen voor de bestuurders van 7 december zijn inmiddels weer aangepast en klaar voor download. Update 14 december 2021 - Het blijkt dat de salarisbedragen voor de bestuurders die we 7 december hebben aangepast bij Zenden en Ontvangen, terug zijn gedraaid. Wij onderzoeken het probleem en houden je op de hoogte. Salariswijziging per 2021-07 Voor werknemers met CAO rijkspersoneel geldt per 2021-07 een salariswijziging conform afspraak in de CAO 2021, zie de release notes Gemal voor december onderwerp 2021-12/28. In de regel wijzigt de bezoldiging van de burgemeester en wethouders (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk [1]. Voor B&W heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer [2]. We hebben de gewijzigde salarisregeling per 2021-07 opgenomen in de programmatuur. Eenmalige uitkering per 2021-12 Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 300,00 die voor CAO Rijk is afgesproken voor december (eventueel naar rato bij wethouders met een aangepaste tijdbestedingsnorm). Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen. Eenmalige thuiswerkvergoeding per 2021-12 De eenmalige thuiswerkvergoeding is in de aard ter compensatie van de extra kosten die het thuiswerken met zich brengt, die op aanvraag en onder voorwaarden ontvangen kan worden. Het betreft daarom eigenlijk geen eenmalige uitkering in de zin van een ‘reguliere’ bruto uitkering/toelage. Dat betekent dat deze eenmalige thuiswerkvergoeding ook niet plaatsvindt voor deze decentrale bestuurders. Structurele thuiswerkvergoeding per 2022-01 De structurele thuiswerkvergoeding per 1 januari 2022 is ook geen eenmalige uitkering, maar een structurele vergoeding, waarvoor ook aan bepaalde voorwaarden moet worden voldaan. Er is in de rechtspositieregeling geen juridische grondslag voor deze vergoeding. Dat betekent dat ook de structurele thuiswerkvergoeding niet plaatsvindt voor deze decentrale bestuurders. Voorzieningen thuiswerkplek Voor de decentrale politieke ambtsdragers is de algemene arbo-wetgeving van toepassing op basis waarvan ze aanspraak kunnen maken op diverse middelen. Voor één van de overige vergoedingen van verdere inrichting van de thuiswerkplek is geen grondslag in de rechtspositieregeling gevonden. Dat betekent dat ook deze vergoeding voorziening thuiswerkplek niet plaatsvindt voor deze decentrale bestuurders. Actie Vanaf 7 december kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Voer voor één of meerdere van de bestuurders een proefproductie uit zodat je kunt  beoordelen of de wijzigingen naar jouw wens zijn. Meer informatie [1] Zie ook circulaire BZK 2021-0000634561. [2] Zie de Gemal handleiding onderdeel CAO-inrichting bij CAO rijkspersoneel bij 1.1. CAO gemeenten/SGO 2022-01/32 Wijziging minimumloon per 1 januari In de salarisregeling voor gemeenten is de Participatieschaal A, ten behoeve van de banenafspraak, aangepast aan de wijziging van het minimumloon [1]. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 34 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2022-01/33 Vooraankondiging nieuwe CAO Naar aanleiding van vragen aan ons Service Center over de nieuwe CAO gemeenten willen we je over het volgende informeren: Het akkoord is pas definitief gereed voor uitvoering wanneer de achterban van de bonden en de werkgevers akkoord hebben gegeven en, in dit geval het VNG-bestuur het bekrachtigd heeft. Voor zover bekend zijn dat de datums respectievelijk 19 december, 12 januari en 27 januari. Dit wil zeggen dat uitvoering van die nieuwe CAO gemeenten dan ook pas in februari 2022 zal plaatsvinden als nabetaling. 2022-01/34 Indexatie vergoedingen/toelagen APPA-leden Bij wijze van herinnering: Zoals aangegeven in de circulaire [1] geldt een indexering van diverse bedragen voor burgemeester, wethouders en raadsleden per 2022-01. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor: ambtstoelage burgemeester. ambtstoelage wethouder / wethouder bij waarneming. vergoeding en onkostenvergoeding raadsleden. tegemoetkoming zkv raadsleden. etc. Meer informatie [1] Circulaire BZK kenmerk 2021-0000634561 2022-01/35 Veiligheidsregio’s Voor de sector Veiligheidsregio’s willen we je op het volgende attenderen: Met ingang van 1 januari 2022 is de Werkgeversvereniging Samenwerkende Veiligheidsregio’s (WVSV) de werkgeverspartij voor de arbeidsvoorwaardelijke afspraken met de vakbonden. Het principe-akkoord bereikt voor de CAO gemeenten krijgt doorwerking naar de veiligheidsregio’s onder voorbehoud dat het principeakkoord Gemeenten/SGO ook de status van definitief akkoord verkrijgt. Op bepaalde punten zal afwijking gelden. De inwerkingtreding van de WNRA voor de sector Veiligheidsregio’s is weer uitgesteld. De medewerkers blijven daarmee vooralsnog hun publiekrechtelijke aanstelling behouden. Tenzij specifiek anders vermeld, is daar waar we in de release notes preken over de CAO gemeenten in de regel ook bedoeld de rechtspositie CAR-UWO-Veiligheidsregio’s. We blijven vooralsnog de berichtgeving publiceren onder de doelgroep CAO gemeente / SGO. De FLO-regeling werd in Gemal ondersteund met de aan levensloop gekoppelde regeling FLO-overgangsrecht. Met ingang van 2022-01 laten we de diverse aansturingen voor deze FLO-regeling in Gemal vervallen. De FLO-reparatie 2018 (met aansturing via invoercode 02262 = 1) blijft vooralsnog gehandhaafd. CAO gezondheidscentra 2022-01/36 Doorgeven verloonde uren naar PFZW In de CAO staat dat het aantal normuren per week 38,00 bedraagt en het aantal normuren per maand 165,00 is. Dit is feitelijk niet in verhouding. Gemal voert de berekeningen uit op basis van deze uren. Het PFZW rekent zelf op een iets andere wijze en dat geeft in sommige situaties kleine verschillen, waardoor het systeem van het PFZW met meldingen komt. Het PFZW heeft onderzocht of en hoe zij hun systeem kunnen aanpassen en zijn uiteindelijk in overleg met ons uitgekomen met het verzoek of Gemal in de aanlevering van UPA specifiek voor de CAO gezondheidscentra het aantal verloonde uren per maand kan worden bepaald op basis van voltijd normuren van 164,67 per maand. Afwijkende verloonde uren per maand UPA/PFZW In Gemal is per periode 2022-01 een nieuwe werkgevercode opgenomen. Gegeven: afwijkende verloonde uren per maand UPA/PFZW. Vastleggen: werkgevercode 03309. Waarde: 164,67 (voor de CAO gezondheidscentra). Deze waarde wordt door ons onderhouden. Deze aanpassing geldt niet voor leveringen van voor 2022-01. Voor de berekeningen in Gemal heeft deze aanpassing geen gevolg. De afwijkende verloonde uren van werkgevercode 03309 worden toegepast naar rato van het deeltijdpercentage van de werknemer. Eventuele variabele extra uren, die zijn opgenomen in de grondslag van werkgevercode 55053 Uitvoercodes in verloonde uren PFZW, worden bij die vaste uren opgeteld. Het totaal wordt gepresenteerd met de nieuwe uitvoercode 02242 afw verl uren UPA. Deze uitvoercode wordt vervolgens in de UPA aangeleverd in plaats van uitvoercode 02324 uren verloond PFZW. CAO GGZ 2022-01/37 Wijziging minimumloon per 1 januari De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling GGZ [1] zijn aangepast. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 9416 t/m 9421 en 9430 t/m 9434. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2022-01/38 Compensatie pensioenaftopping in maandgrondslag PFZW De compensatie pensioenaftopping (uitvoercode 01166) was tot heden opgenomen in de maandgrondslag PFZW (werkgevercode 55052). De toeslag wordt doorgaans maandelijks betaald als vast salarisonderdeel. Het PFZW heeft daarom aangegeven dat deze geteld moet worden in de jaargrondslag (werkgevercode 55051). Wij hebben de vastlegging gewijzigd met ingang van deze release. Om in de nieuwe situatie tot een correcte verwerking te komen, hebben we tevens uitvoercode 01166 verwijderd uit zijn eigen grondslag (werkgevercode 55196). De berekening van de jaargrondslag in de nieuwe situatie behoeft enige toelichting. De compensatie pensioenaftopping wordt berekend over zowel de vaste(stam) als variabele betalingen in de betreffende periode. De jaargrondslag PFZW moet alleen over vaste betalingen worden berekend. Daarom wordt in de grondslag alleen het vaste deel van de compensatie pensioenaftopping meegenomen. Dit wordt gerealiseerd middels een aparte berekening. Voorbeeld In de jaargrondslag zijn uitvoercodes 01001 salaris en 01166 compensatie pensioenaftopping opgenomen met waarde 1. VT = 8%, EJU = 8,33%. In de maandgrondslag is uitvoercode 01030 ORT opgenomen met waarde 1. Invoercode 02404 Percentage deelbetrekking = 105%. In periode 01-2022 worden de volgende bedragen berekend: uitvoercode 01001 salaris = € 9825,90 uitvoercode 01611 recht EJU = € 818,50 uitvoercode 01618 recht VT = € 786,07 uitvoercode 01030 ORT = € 100 basisberekening jaargrondslag (€ 9825,90 + € 818,50 + € 786,07) x 12 maanden / 1,05 (deelbetrekking) = € 130634 bijtellen vaste compensatie pensioenaftopping: jaargrondslag / maximum pensioengevend inkomen x werkgeversdeel pensioenpremie = (130634 / 114866) x 12,9% = € 2034,06 uitvoercode 02233 regelingloon = € 130634 + € 2034,06 = € 132668 maandgrondslag = uitvoercode 02326 variabelen PFZW = € 100 van de ORT uitvoercode 01639 ongemaximeerde periodegrondslag = (regelingloon / 12 x % deelbetrekking ) + variabelen = (132634/12 x 1,05) + € 100 = € 11708,46 uitvoercode 01629 gemaximeerde periodegronslag = (maximum pensioengevend inkomen/12 x % deelbetrekking (max 100%)) = € 114866 / 12 = € 9572,16 uitvoercode 01166 compensatie pensioenaftopping = ongemaximeerde periodegrondslag / gemaximeerde periodegrondslag x werkgeversdeel pensioenpremie = € 11708,46 / € 9572,16 x 12,9% = € 2275,58 CAO huisartsenzorg 2022-01/39 Wijziging minimumloon per 1 januari In de salarisregeling huisartsenzorg (1) is het bedrag bij inpasnummer 8997 aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 32 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2022-01/40 Wijziging pensioengrondslag In de huidige CAO is aangegeven dat voor 2021 de eindejaarsuitkering eenmalig verhoogd is van 6,50% naar 7,00%. Per 2022-01 wordt het percentage bij werkgevercode 25011 daarom weer gewijzigd naar 6,50%. Pensioengrondslag 2022 Conform voorschrift van het PFZW moet in de pensioengrondslag de eindejaarsuitkering worden meegeteld op basis van het percentage van het voorgaand jaar. Voor de CAO huisartsenzorg was dit dus 7,00%. Echter dit betrof een eenmalige verhoging. Het PFZW heeft bevestigd dat, omdat het een eenmalige verhoging betreft, in de pensioengrondslag voor 2022 het structurele percentage van 6,50 moet worden meegeteld. De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. 2022-01/41 Doorgeven verloonde uren naar PFZW In de CAO staat dat het aantal normuren per week 38,00 bedraagt en het aantal normuren per maand 165,00 is. Dit is feitelijk niet in verhouding. Gemal voert de berekeningen uit op basis van deze uren. Het PFZW rekent zelf op een iets andere wijze en dat geeft in sommige situaties kleine verschillen, waardoor het systeem van het PFZW met meldingen komt. Het PFZW heeft onderzocht of en hoe zij hun systeem kunnen aanpassen en zijn uiteindelijk in overleg met ons uitgekomen met het verzoek of Gemal in de aanlevering van UPA specifiek voor de CAO huisartsenzorg het aantal verloonde uren per maand kan worden bepaald op basis van voltijd normuren van 164,67 per maand. Afwijkende verloonde uren per maand UPA/PFZW In Gemal is per periode 2022-01 een nieuwe werkgevercode opgenomen. Gegeven: afwijkende verloonde uren per maand UPA/PFZW. Vastleggen: werkgevercode 03309. Waarde: 164,67 (voor de CAO huisartsenzorg). Deze waarde wordt door ons onderhouden. Deze aanpassing geldt niet voor leveringen van voor 2022-01. Voor de berekeningen in Gemal heeft deze aanpassing geen gevolg. De afwijkende verloonde uren van werkgevercode 03309 worden toegepast naar rato van het deeltijdpercentage van de werknemer. Eventuele variabele extra uren, die zijn opgenomen in de grondslag van werkgevercode 55053 Uitvoercodes in verloonde uren PFZW, worden bij die vaste uren opgeteld. Het totaal wordt gepresenteerd met de nieuwe uitvoercode 02242 afw verl uren UPA. Deze uitvoercode wordt vervolgens in de UPA aangeleverd in plaats van uitvoercode 02324 uren verloond PFZW. CAO jeugdzorg 2022-01/42 Wijziging minimumloon per 1 januari In de salarisregeling jeugdzorg [1] zijn de salarisbedragen voor in- en doorstroombanen (salarisschaal 0201) en voor garantiebanen (salarisschaal GARB) gekoppeld aan het minimumloon. De salarisbedragen voor deze schalen zijn aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 37 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO kinderopvang 2022-01/43 Wijzigingen per 1 januari Per 1 januari is de verdeling in de betaling van de pensioenpremie 50% werkgever en 50% werknemer. Het percentage inhouding pensioenpremie OP is per 1 januari 2022 25,8%, dus zowel werkgever als werknemer betalen per 1 januari 12,9% pensioenpremie OP. Per 1 januari zijn ook de normuren per maand aangepast naar 1872 / 12 = 156 uur en is de grondslag van eenmalige uitkering 4 geschoond. Salariswijziging De bedragen voor de CAO kinderopvang (code salarisregeling = 46) zijn per 2022-01 verhoogd. Ook is het bedrag minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) aangepast. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. CAO kraamzorg 2022-01/44 Wijzigingen minimumloon per 1 januari De salarisbedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling kraamzorg [1] zijn aangepast per 1 januari. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 5116 t/m 5121. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2022-01/45 Maximum uren ORT bij vakantieverlof (change 3016466) In Gemal kun je met werkgevercode 08062 het maximum aantal uren voor vakantieverlof vastleggen [1]. In het verleden is bij CAO's waar geen maximum is aangegeven, er voor gekozen om daar de waarde 999,00 op CAO-niveau op te nemen, zo ook voor de CAO kraamzorg. We hebben het verzoek gekregen van een klant om dit fictieve maximum te verhogen, omdat in bepaalde gevallen werknemers een hoger aantal uren hebben. Per 2022-01 is op CAO-niveau de waarde bij werkgevercode 08062 verhoogd van 999,00 naar 9999,00. Deze aanpassing heeft verder geen gevolgen. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp ORT doorbetalen tijdens vakantieverlof bij 2.3. CAO Nederlandse Universiteiten 2022-01/46 Wijzigingen per 1 januari Voor de CAO Nederlandse Universiteiten geldt voor januari 2022 het volgende: Conform de CAO 2021- 31 maart 2022 hebben we voor periode 2022-01 de salariswijziging doorgevoerd [1]. De bedragen voor de jeugdsalarisschalen zijn hetzelfde gebleven. We hebben naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon ook de bedragen bij de schalen INSB en PWET (Instroomschaal en schaal Participatiewet, inpasnummers 9800 t/m 9803, 9806, 9807, 9810 en 9811) aangepast. Het bedrag minimumvakantie-uitkering is hetzelfde gebleven. We hebben we het nieuwe percentage compensatie pensioenaftopping opgenomen dat rekening houdt met het voortschrijdend gemiddelde percentage van de afgelopen 3 jaar [2] We hebben diverse gegevens met betrekking tot de eenmalige uitkering uit 2021 geschoond. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 03. [2] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen bij volgnummer 1 bij Percentage basisinhouding VRZ regeling (werkgevercode 05018). CAO onderwijs 2022-01/47 Presentatie verlofregeling 9/10 senioren Eind 2020 hebben we voor de verlofregelingen aanpassingen doorgevoerd waarbij we uitvoercodes met waarde 5 in de grondslag hadden opgenomen. Deze wijziging in aansturing werkte echter niet goed voor de onderwijs-cao’s waar we speciale programmatuur hebben opgenomen voor seniorenverlof via verlofregeling 9 en/of 10 (uitvoercodes 01444 / 01445). Met ingang van periode 2020-11 was dit aangepast, waardoor de waarde 5 weer wel goed verwerkt wordt. Door de aanpassing werd wel de presentatie op de salarisstrook anders. Waar voorheen 50% gepresenteerd werd zijnde de bijdragen van de medewerker aan het verlof, werd nu een afgeleid percentage gepresenteerd van bijvoorbeeld 3,92%: Perc. Omschrijving Berekening over Inhouding 0,9000 Salaris 5184,00 3,920 % Aanv.verl.senior 4665,60 182,89 Deze presentatie sluit echter niet aan bij de beleving van de medewerker. Op verzoek van werkgevers hebben we daarom met ingang van 2022-01 de volgorde van de berekeningselementen aangepast zodat het percentage van 50% ook weer vooraan in de presentatie komt: Perc. Omschrijving Berekening over Inhouding 0,9000 Salaris 5184,00 50,000 % Aanv.verl.senior 365,78 182,89 In een enkel geval kan de gewijzigde volgorde een centenverschil tot gevolg hebben. 2022-01/48 CAO HBO - Wijziging minimumloon per 1 januari Het minimum van schaal 1 komt onder het minimumloon uit. In de salaristabel 36 zijn alleen de maximum bedragen opgenomen. Dus geen wijziging. 2022-01/49 CAO MBO - Wijziging minimumloon per 1 januari De inpasnummers 8999 en 8401 t/m 8407 (participatiebanen) in salaristabel 61 zijn aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. 2022-01/50 CAO MBO - Indexering EHBO-toelage en Werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering Het bedrag voor EHBO en de Werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering zijn per 01-2022 geïndexeerd. 2022-01/51 CAO MBO - Salariswijziging per december 2021 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 december 2021 - Partijen hebben een nieuwe CAO MBO [1] afgesloten met een looptijd van 1 december 2021 tot 1 mei 2022. In de CAO is een salariswijziging per 1 december 2021 afgesproken. De salaristabel 61 is vanaf vandaag per 1 december 2021 in Gemal aangepast. De bedragen in schaal 1 t/m 5 lager dan € 1.935,00 zijn opgehoogd naar € 1.935,00. Als je de salarisproductie van december al hebt afgeroepen, dan kan je met een correctieproductie alsnog de nieuwe salarisbedragen toepassen. Meer informatie [1] Code CAO = 19 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 61 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2022-01/52 CAO PO - Wijziging minimumloon per 1 januari Met ingang van periode 01 hebben we het volgende aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - voor de salarisregeling 66 de inpasnummers 9001 t/m 9003; - voor de salarisregeling 67 het inpasnummers 9999; - voor de salarisregeling 68 het inpasnummer 9999. - voor de salarisregeling 67 de inpasnummers 9999 en 9101 t/m 9103. 2022-01/53 CAO PO - Nieuwe CAO 2021 Het percentage eindejaarsuitkering is per 1 januari 2022 weer aangepast naar 6.3% 2022-01/54 CAO PO - Herstel inpasnummers [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 14 december 2021 - 14:30 uur - De inpasnummers zijn inmiddels weer hersteld en correct. Update 14 december 2021 - Het blijkt dat de inpasnummers met de datafix van 14 december terug zijn gedraaid. Wij onderzoeken het probleem en houden je op de hoogte. Update 7 december 2021 - Gisteravond zijn in Gemal de inpasnummers hersteld. Update 6 december 2021 - De inpasnummers zijn nog niet hersteld. Dit zal op een later moment plaatsvinden. We houden je op de hoogte. 3 december 2021 - Met het invoeren van de nieuwe CAO 2021, hebben we helaas in de salaristabel 67 drie inpasnummers niet correct opgenomen. Het betreft inpasnummers 9013 t/m 9015. Dit wordt op vrijdagavond 3 december in Gemal hersteld. 2022-01/55 CAO PO en Bestuurders PO - Premievrijstelling Pf voor november en december 2021 De aankondiging van de premievrijstelling voor het Participatiefonds voor november en december 2021 is helaas aan onze aandacht ontsnapt. Alsnog wordt het premiepercentage voor het Participatiefonds (Pf) per 1 november 2021 op 0 gesteld en per 1 januari 2022 weer gewijzigd naar 2,6%. Actie per 4 januari Als je na 4 januari een aanvullende correctieproductie afroept voor periode 12, dan zal de premie worden herrekend. Deze herrekening wordt vermeld met reden 13-04 in Mutatie en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2022-01/56 CAO VO - Wijziging minimumloon per 1 januari Voor de salarisregeling 64 is het inpasnummer 8999 aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. 2022-01/57 CAO VO - Schonen eindejaarsuitkering Voor de CAO VO is de eindejaarsuitkeringsregeling-7 per periode 01 geschoond uit Gemal Direct Inrichting. CAO PGA 2022-01/58 Wijziging minimumloon per 1 januari In de salarisregeling voor gemeenten is de Participatieschaal A, ten behoeve van de banenafspraak, aangepast aan de wijziging van het minimumloon [1]. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 34 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO politie 2022-01/59 Wijzigingen per januari 2022 Vakbondscontributie Voor de diverse politiebonden zijn, voor zover van toepassing, met ingang van periode 2022-01 de gewijzigde percentages en bedragen opgenomen [1]. Zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakbondscontributie onder het kopje Politie. Uitkering vakantieloon (EJU-4) De drempel van het vakantieloon (werkgevercode 25612) bevatte over 2021 de gemiddelde waarde van (€ 786,57+ € 796,79) / 2 = € 791,68. Met ingang van 2022 leggen we hiervoor het bedrag vast zoals vermeld in het Besluit Bezoldiging Politie van € 796,79 Meer informatie [1] Code CAO = 25 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). CAO provincies 2022-01/60 Wijziging minimumloon per 1 januari en schoning Voor medewerkers met een arbeidsbeperking is in de CAO salarisschaal A opgenomen. Deze schaal is in de salarisregeling provincies [1] opgenomen als schaal PA-A met anciënniteit 00 en als bedrag 120% van het minimumloon met inpasnummer 8400. We hebben het bedrag aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Daarnaast hebben we aansturing van de eenmalige uitkering uit 2021 nu geschoond in Gemal Direct Inrichting. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 28 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2022-01/61 Indexatie vergoedingen/toelagen APPA-leden Bij wijze van herinnering: Zoals aangegeven in de circulaire [1] geldt een indexering van diverse bedragen voor commissaris van de Koning, gedeputeerden en raadsleden per 2022-01. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor: ambtstoelage commissaris van de Koning. ambtstoelage (waarnemend) gedeputeerde. vergoeding en onkostenvergoeding statenleden. tegemoetkoming zkv statenleden. etc. Meer informatie [1] Circulaire BZK kenmerk 2021-0000639639. 2022-01/62 Waarde IKB-verlof In de CAO provincies is opgenomen bij art. 4.5.6 dat de waarde van een uur IKB-verlof bepaald wordt door het loon per uur op 1 januari. Hierbij is nu opgenomen in lid 3 dat onder ‘loon’ hier verstaan moet worden: salaris + salaristoelagen + IKB + vergoeding structureel overwerk. In Gemal zijn 8 verschillende verlofuren beschikbaar (waarvan de eerste 4 met doorwerking in Flex Benefits). Je hebt zelf een keuze kunnen maken welke van de verlofuren je gebruikt voor koop van IKB-uren. Voor de betreffende verlofuren heb je een grondslag aangestuurd [1]. Bij de betreffende grondslag leg je vervolgens de uitvoercodes vast, bijvoorbeeld 01001 salaris, 01007 aanv minloon, uitvoercodes voor salaristoelagen (zoals arbeidsmarkttoelage, waarnemingstoelage, consignatietoelage etc), uitvoercode 01753 vaste opbouw IKB-1, uitvoercode 01754 vaste opbouw IKB-2, uitvoercodes overwerk [2]. In de CAO-tekst lijkt tegenspraak te zijn over het al dan niet meenemen van tegemoetkoming ziektekosten. Een vraag hierover staat uit bij IPO. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Verlofuren (ver)kopen > Definitie verlofuren > Verlofuren X en dan bij Verlofuren X code uurloon waarde 7= uurloon op basis van grondslag verlofuren. [2] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Verlofuren (ver)kopen > Grondslag verlofuren > Verlofuren X en dan bij Verlofuren X de uitvoercodes 2022-01/63 Decentrale bestuurders en CAO rijkspersoneel [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 14 december 2021 - 14:00 uur - De salarisbedragen voor de bestuurders van 7 december zijn inmiddels weer aangepast en klaar voor download. Update 14 december 2021 - Het blijkt dat de salarisbedragen voor de bestuurders die we 7 december hebben aangepast bij Zenden en Ontvangen, terug zijn gedraaid. Wij onderzoeken het probleem en houden je op de hoogte. Salariswijziging per 2021-07 Voor werknemers met CAO rijkspersoneel geldt per 2021-07 een salariswijziging conform afspraak in de CAO 2021, zie de release notes Gemal voor december onderwerp 2021-12/28. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Commissaris van de Koning en Leden Gedeputeerde Staten overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk [1]. Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer. We hebben de gewijzigde salarisregeling per 2021-07 opgenomen in de programmatuur. Eenmalige uitkering per 2021-12 Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 300,00 die voor CAO Rijk is afgesproken voor december (eventueel naar rato bij gedeputeerden met een aangepaste tijdbestedingsnorm). Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen. Eenmalige thuiswerkvergoeding per 2021-12 De eenmalige thuiswerkvergoeding is in de aard ter compensatie van de extra kosten die het thuiswerken met zich brengt, die op aanvraag en onder voorwaarden ontvangen kan worden. Het betreft daarom eigenlijk geen eenmalige uitkering in de zin van een ‘reguliere’ bruto uitkering/toelage. Dat betekent dat deze eenmalige thuiswerkvergoeding ook niet plaatsvindt voor deze decentrale bestuurders. Structurele thuiswerkvergoeding per 2022-01 De structurele thuiswerkvergoeding per 1 januari 2022 is ook geen eenmalige uitkering, maar een structurele vergoeding, waarvoor ook aan bepaalde voorwaarden moet worden voldaan. Er is in de rechtspositieregeling geen juridische grondslag voor deze vergoeding. Dat betekent dat ook de structurele thuiswerkvergoeding niet plaatsvindt voor deze decentrale bestuurders. Voorzieningen thuiswerkplek Voor de decentrale politieke ambtsdragers is de algemene arbo-wetgeving van toepassing op basis waarvan ze aanspraak kunnen maken op diverse middelen. Voor één van de overige vergoedingen van verdere inrichting van de thuiswerkplek is geen grondslag in de rechtspositieregeling gevonden. Dat betekent dat ook deze vergoeding ‘voorziening thuiswerkplek’ niet plaatsvindt voor deze decentrale bestuurders. Actie Vanaf 7 december kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Voer voor één of meerdere van de bestuurders een proefproductie uit, zodat je kunt  beoordelen of de wijzigingen naar jouw wens zijn. Meer informatie [1] Zie ook circulaire BZK 2021-0000639639. CAO rijkspersoneel 2022-01/64 Toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst Op verzoek van werkgevers hebben we met ingang van 2022-01 een aanpassing opgenomen in de inrichting van de toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst zoals vermeld in de CAO (art. 7.6). Wanneer je in de CAO Rijk buiten je reguliere werktijden regelmatig bereikbaar en beschikbaar moet zijn om bij oproep te werken, krijg je hiervoor een toelage. Hierbij gelden de volgende bijzonderheden: Afhankelijk van de dag, betreft dit een percentage salaris per uur met een bijbehorend maximum bedrag per uur (2021-07: ma-vr 5% max € 1,04; za/zo, feestdag: 10% max 2,06). Wanneer je niet alleen bereikbaar maar ook beschikbaar op de werklocatie moet zijn, wordt de toelage verdubbeld. In plaats van een percentage kan ook gekozen worden voor een vast bedrag bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst op basis van gemiddeld aantal uren van het rooster. We hebben in Gemal aan het gebruik van de invoercodes 01057 en 01058 die je kunt vastleggen voor uren bereikbaarheidsdienst, het percentage gekoppeld van 5% en 10% het bedrag gekoppeld van de hoogste trede van schaal 7. Dit bedrag komt omgerekend overeen met het in de CAO gestelde maximum. Voorbeeld onder max Vastgelegd 10 uur bereikbaarheidsdienst vastgelegd met invoercode 01057 voor fulltime medewerker met schaal 0006, trede 09 (2881,16), leidt tot een bedrag van (2881,167 / 156) * 5% = 0,923 * 10 = 9,23. Voorbeeld boven max Vastgelegd 10 uur bereikbaarheidsdienst vastgelegd met invoercode 01057 voor fulltime medewerker met schaal 0011, trede 09 (4927,85), leidt tot een bedrag van (4927,85 / 156) * 5% * = 1,579 * 10 = 15,79. In dit geval is 1,579 boven het maximum van 1,04 dus wordt het uurloon / salarisbedrag gemaximeerd op 3220,75 hetgeen leidt tot een vergoeding van 3220,75 / 156) * 5% = 1,032 * 10 = 10,32. 2022-01/65 Wijziging minimumloon per 1 januari en schoning In de salaristabel voor de CAO rijkspersoneel [1] zijn de bedragen van schaal PART voor arbeidsbeperkten aangepast conform de wijziging van het minimumloon. Daarnaast hebben we aansturing van de eenmalige uitkering uit 2021 nu geschoond in Gemal Direct Inrichting. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 10 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 13 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO sector Ambulancezorg 2022-01/66 Maximum uren ORT bij vakantieverlof (change 3016466) In Gemal kun je met werkgevercode 08062 het maximum aantal uren voor vakantieverlof vastleggen [1]. In het verleden is bij CAO's waar geen maximum is aangegeven, er voor gekozen om daar de waarde 999,00 op CAO-niveau op te nemen, zo ook voor de CAO sector Ambulancezorg. We hebben het verzoek gekregen van een klant om dit fictieve maximum te verhogen, omdat in bepaalde gevallen werknemers een hoger aantal uren hebben. Per 2022-01 is op CAO-niveau de waarde bij werkgevercode 08062 verhoogd van 999,00 naar 9999,00. Deze aanpassing heeft verder geen gevolgen. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp ORT doorbetalen tijdens vakantieverlof bij 2.3. CAO sociaal werk 2022-01/67 Wijziging minimumloon per 1 januari Voor de salarisregeling sociaal werk [1] zijn, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon, de bedragen voor de I/D-banen aangepast. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 01 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2022-01/68 Maximum uren ORT bij vakantieverlof (change 3016466) In Gemal kun je met werkgevercode 08062 het maximum aantal uren voor vakantieverlof vastleggen [1]. In het verleden is bij CAO's waar geen maximum is aangegeven, er voor gekozen om daar de waarde 999,00 op CAO-niveau op te nemen, zo ook voor de CAO sociaal werk. We hebben het verzoek gekregen van een klant om dit fictieve maximum te verhogen, omdat in bepaalde gevallen werknemers een hoger aantal uren hebben. Per 2022-01 is op CAO-niveau de waarde bij werkgevercode 08062 verhoogd van 999,00 naar 9999,00. Deze aanpassing heeft verder geen gevolgen. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp ORT doorbetalen tijdens vakantieverlof bij 2.3. 2022-01/69 Nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 23 december 2021 - In aanvulling op de update van 20 december: Bij nader inzien adviseren we je om bij het afroepen van de aanvullende correctieproductie (vanaf 4 januari) ook werkgevercode 99232 Automatische herrekening aanvullende correctieproductie te gebruiken met waarde 1. Bij waarde 1 gaat Gemal kijken wie er voldoen aan de criteria van de automatische herrekening die is gemaakt. Als werkgevercode 99232 wordt gebruikt, zal de reden van herrekening (in dit geval reden 13-03) zichtbaar zijn in Mutaties en Signalen Gemal. Let op: werkgevercode 99232 geef je, in het geval van meerdere instellingen, op bij instelling 1. Daarmee wordt er wel binnen het hele ceanr gekeken of er medewerkers moeten worden herrekend volgens de condities van de automatische herrekening. Update 20 december 2021 - Helaas is de salaristabel die geldt per december 2021, niet helemaal correct aangepast: de even inpasnummers in de range 9003 - 9115 zijn weggevallen. Het gevolg hiervan is dat voor de betreffende werknemers geen salaris is berekend. Daarnaast is een typefout geslopen in het bedrag voor de minimum vakantietoeslag. Deze was op fulltime basis 5 euro te hoog vastgelegd. Hierdoor is een te hoog recht VT berekend en is voor werknemers die in december uit-dienst zijn gegaan, een te hoog bedrag VT uitbetaald. Oplossing per 2022-01 Wij gaan bovenstaand oplossen in de Gemal release van januari. Actie per 4 januari Omdat het salaris van december al is uitbetaald, kun je vanaf 4 januari een herstel uitvoeren door het afroepen van een aanvullende correctieproductie. Hierbij leg je werkgevercode 99231 Code correctieproductie vast met waarde 2. Bij deze productie heb je twee mogelijkheden: Alle medewerkers herrekenen via het opgeven van werkgevercode 99221 Beginperiode herrekening met waarde 12. Het voordeel is, dat je niet zelf hoeft na te gaan welke werknemers het betreft, omdat de gehele instelling wordt herrekend. Het nadeel is, dat alle werknemers worden herrekend, wat mogelijk een 0-strook tot gevolg heeft. Specifieke medewerkers herrekenen door bij de betreffende werknemers invoercode 02475 Beginperiode herrekening op te geven met als ingangsperiode 2021-12. Het voordeel is, dat je heel specifiek kan instellen voor welke werknemers je herrekend. Het nadeel is, dat je zelf moet nagaan welke werknemers herrekend moeten worden. Update 14 december 2021 - 14:15 uur - De salaristabel is inmiddels beschikbaar en klaar voor download. Update 14 december 2021 - Het blijkt dat de salaristabel nog niet beschikbaar is bij Zenden en Ontvangen. Wij onderzoeken het probleem en houden je op de hoogte. 9 december 2021 - Wij hebben bericht ontvangen van Sociaal Werk Nederland, dat er officieel een akkoord is voor de nieuwe CAO [1]. Dit akkoord omvat een verhoging van de minimum VT en EJU en een salarisverhoging van 2,5% per 1 december 2021. De nieuwe tabellen en parameters zullen wij per dinsdag 14 december in Gemal opnemen. Actie Vanaf 14 december kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 01 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 01 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO sociale werkvoorziening 2022-01/70 Salariswijziging en wijziging minimumloon per 1 januari Als onderdeel van het CAO-onderhandelaarsakkoord voor 2021-2025 is per 1 januari 2022 een salarisverhoging afgesproken waarbij de lonen worden verhoogd met de loon- en prijsontwikkeling (LPO). Daarnaast zijn de wijzigingen doorgevoerd die samenhangen met de wijziging minimumloon. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 08 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 06 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO UMC 2022-01/71 Wijziging minimumloon per 1 januari De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling UMC zijn aangepast [1]. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 9150 t/m 9158. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2022-01/72 Nieuwe CAO-afspraken Voor de CAO UMC [1] gelden de volgende nieuwe CAO-afspraken. Wijzigingen met TWK per augustus 2021 Salarisbedragen zijn verhoogd. Nieuwe schalen opgenomen en ongebruikte schalen laten vervallen. Minimum VT en minimum EJU aangepast. TVO toelage aangepast. Wijzigingen per januari 2022 Salarisbedragen voor de middenschalen verhoogd. Salarisschalen ingekort en middenschalen uitgebreid conform berichtgeving NFU. Maximum inpasnummer voor ORT aangepast. Dit is nu inpasnummer 9034. Thuiswerkvergoeding (zie instructie hieronder). Thuiswerkvergoeding Partijen spreken af dat met ingang van 1 januari 2022 een thuiswerkvergoeding geldt voor de dagen dat een werknemer volledig thuis werkt. Deze vergoeding bestaat uit een netto vergoeding van € 2,- per thuiswerkdag, ongeacht de werkuren van de werknemer per dag. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd conform hetgeen hierover wordt bepaald in de fiscale wet- en regelgeving. Op dagen dat de werknemer deels thuiswerkt en deels werkt op een werklocatie of elders, is er geen recht op de thuiswerkvergoeding. De werknemer heeft op die dagen enkel recht op de reiskostenvergoeding conform de CAO. Invulling vanuit CAO-ondersteuning Voor deze structurele thuiswerkvergoeding per dag zullen we in Gemal geen inrichting doen. Je kunt wel bijvoorbeeld in Self Service een formulier (laten) maken waarbij de medewerker het aantal thuisgewerkte dagen op maandbasis aangeeft, waarna dat formulier in de workflow via akkoord manager als indirecte mutatie Beaufort naar Gemal gaat. Een andere mogelijkheid is dat de medewerker straks via de Youforce App zijn thuiswerkdagen doorgeeft. Je kunt de thuiswerkvergoeding gebruiken samen met de regeling ‘Vergoeding per eenheid’ in Gemal. Je kiest in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vergoeding per eenheid bijvoorbeeld ‘Volgnummer regeling’ 10 en legt daar vast op welke netto uitvoercode je de thuiswerkvergoeding wilt laten uitbetalen (bijvoorbeeld uitvoercode 01200), en het ‘Bedrag per eenheid’ (bijvoorbeeld 2,00). Het aantal eenheden dat voor de medewerker via Self Service / Beaufort wordt aangeleverd (met rubriek P09010 / invoercode 03010 voor ‘Volgnummer regeling 10), wordt dan vermenigvuldigd met het bedrag en gepresenteerd met de netto uitvoercode 01200, waarvan je de tekst uiteraard hebt aangepast in Thuiswerkverg. of iets dergelijks. De medewerker ziet op zijn strook het aantal keren thuiswerken van die maand met de dagvergoeding en het totaalbedrag. Deze constructie via eenheden zorgt er bovendien voor dat je bij indexatie het thuiswerkbedrag maar op één plek hoeft aan te passen. Actie Voor de salariswijzing per augustus 2021, roep je een aanvullende correctieproductie af. Je geeft daarbij werkgevercode 99231 Code correctieproductie op met waarde 2. Daarnaast geef je werkgevercode 99221 Beginperiode herrekening op met waarde 8. Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 20 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO VVT 2022-01/73 Wijzigingen minimumloon per 1 januari De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling VVT [1] zijn aangepast per 1 januari. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 9116 t/m 9121. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 15 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2022-01/74 Maximum uren ORT bij vakantieverlof (change 3016466) In Gemal kun je met werkgevercode 08062 het maximum aantal uren voor vakantieverlof vastleggen [1]. In het verleden is bij CAO's waar geen maximum is aangegeven, er voor gekozen om daar de waarde 999,00 op CAO-niveau op te nemen, zo ook voor de CAO VVT. We hebben het verzoek gekregen van een klant om dit fictieve maximum te verhogen, omdat in bepaalde gevallen werknemers een hoger aantal uren hebben. Per 2022-01 is op CAO-niveau de waarde bij werkgevercode 08062 verhoogd van 999,00 naar 9999,00. Deze aanpassing heeft verder geen gevolgen. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp ORT doorbetalen tijdens vakantieverlof bij 2.3. CAO waterbedrijven 2022-01/75 Salariswijziging en wijziging minimumloon per 1 januari Conform CAO zijn de bedragen van de salarisregeling bij de CAO waterbedrijven per januari 2022 aangepast [1]. In het kader van de Participatiewet is in de CAO een aparte loonschaal garantiebaan opgenomen. Voor Gemal is dit schaal PART. Ook deze bedragen hebben wij gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumloon. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 22 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO waterschappen 2022-01/76 Wijziging minimumloon per 1 januari Voor de CAO waterschappen hebben we in de salarisregeling het 'schaal 0'-bedrag (inpasnummer 5001) gewijzigd, conform de wijziging van het minimumloon. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 29 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2022-01/77 Indexatie vergoedingen/toelagen APPA-leden Bij wijze van herinnering: Zoals aangegeven in de circulaire [1] geldt een indexering van diverse bedragen voor de voorzitter van het waterschap, leden dagelijks bestuur en algemene bestuursleden per 2022-01. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor: ambtstoelage voorzitter. ambtstoelage (waarnemend) lid dagelijks bestuur. vergoeding en onkostenvergoeding leden algemeen bestuur. tegemoetkoming zkv leden algemeen bestuur. etc. Meer informatie [1] Circulaire BZK kenmerk 2021-0000639937. 2022-01/78 Decentrale bestuurders en CAO rijkspersoneel [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 14 december 2021 - 14:00 uur - De salarisbedragen voor de bestuurders van 7 december zijn inmiddels weer aangepast en klaar voor download. Update 14 december 2021 - Het blijkt dat de salarisbedragen voor de bestuurders die we 7 december hebben aangepast bij Zenden en Ontvangen, terug zijn gedraaid. Wij onderzoeken het probleem en houden je op de hoogte. Salariswijziging per 2021-07 Voor werknemers met CAO rijkspersoneel geldt per 2021-07 een salariswijziging conform afspraak in de CAO 2021, zie de release notes Gemal voor december onderwerp 2021-12/28. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Voorzitter en leden Dagelijks bestuur overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk [1]. Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer. We hebben de gewijzigde salarisregeling per 2021-07 opgenomen in de programmatuur. Eenmalige uitkering per 2021-12 Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 300,00 die voor CAO Rijk is afgesproken voor december (eventueel naar rato bij ambtsdragers met een aangepaste tijdbestedingsnorm). Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen. Eenmalige thuiswerkvergoeding per 2021-12 De eenmalige thuiswerkvergoeding is in de aard ter compensatie van de extra kosten die het thuiswerken met zich brengt die op aanvraag en onder voorwaarden ontvangen kan worden. Het betreft daarom eigenlijk geen eenmalige uitkering in de zin van een ‘reguliere’ bruto uitkering / toelage. Dat betekent dat deze eenmalige thuiswerkvergoeding ook niet plaatsvindt voor deze decentrale bestuurders. Structurele thuiswerkvergoeding per 2022-01 De structurele thuiswerkvergoeding per 1 januari 2022 is ook geen eenmalige uitkering, maar een structurele vergoeding, waarvoor ook aan bepaalde voorwaarden moet worden voldaan. Er is in de rechtspositieregeling geen juridische grondslag voor deze vergoeding. Dat betekent dat ook de structurele thuiswerkvergoeding niet plaatsvindt voor deze decentrale bestuurders. Voorzieningen thuiswerkplek Voor de decentrale politieke ambtsdragers is de algemene arbo-wetgeving van toepassing op basis waarvan ze aanspraak kunnen maken op diverse middelen. Voor één van de overige vergoedingen van verdere inrichting van de thuiswerkplek is geen grondslag in de rechtspositieregeling gevonden. Dat betekent dat ook deze vergoeding ‘voorziening thuiswerkplek’ niet plaatsvindt voor deze decentrale bestuurders. Actie Vanaf 7 december kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Voer voor één of meerdere van de bestuurders een proefproductie uit zodat je kunt  beoordelen of de wijzigingen naar jouw wens zijn. Meer informatie [1] Zie ook circulaire BZK 2021-0000639937. CAO wet inschakeling werkzoekenden 2022-01/79 Wijziging minimumloon per 1 januari Officieel is de CAO WIW beëindigd, maar mogelijk verloon je nog medewerkers op basis van deze aan het minimumloon gekoppelde regeling. We hebben daarom voor de salarisregeling WIW [1] de bedragen bij schaal 0001 en 0002 (inpasnummers 9001 t/m 9009) aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 08 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO ziekenhuizen 2022-01/80 Wijzigingen minimumloon per 1 januari De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling ziekenhuizen [1] zijn aangepast per 1 januari. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 9416 t/m 9421. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 35 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2022-01/81 Maximum uren ORT bij vakantieverlof (change 3016466) In Gemal kun je met werkgevercode 08062 het maximum aantal uren voor vakantieverlof vastleggen [1]. In het verleden is bij CAO's waar geen maximum is aangegeven, er voor gekozen om daar de waarde 999,00 op CAO-niveau op te nemen, zo ook voor de CAO ziekenhuizen. We hebben het verzoek gekregen van een klant om dit fictieve maximum te verhogen, omdat in bepaalde gevallen werknemers een hoger aantal uren hebben. Per 2022-01 is op CAO-niveau de waarde bij werkgevercode 08062 verhoogd van 999,00 naar 9999,00. Deze aanpassing heeft verder geen gevolgen. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp ORT doorbetalen tijdens vakantieverlof bij 2.3. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2022-01/82 Variabele ABP en in-dienst loop van het jaar Voor de vaststelling van het jaarinkomen ABP in januari wordt uitgegaan van de peildatumsystematiek. De vaste pensioengevende componenten op die peildatum worden omgerekend (geëxtrapoleerd) naar jaarbasis en omgerekend naar fulltime op basis van de deeltijdfactor van januari. De variabele pensioengevende componenten die in de loop van het jaar verdiend worden, worden aan het eind van het jaar samengeteld en tellen ook het volgend jaar op fulltime basis mee in het jaarinkomen ABP (al dan niet verhoogd met de vakantietoeslag). Daarnaast kennen we de systematiek, dat wanneer een medewerker in de loop van het jaar in-dienst komt, zijn variabele pensioengevende componenten geëxtrapoleerd worden naar jaarbasis. Dit vanuit de gedachte dat de verdiensten evenredig zouden zijn aan de periode in-dienst. APG stelt zich op het standpunt dat omrekening naar jaarbasis niet meer gewenst is en daarom zullen we met ingang van de vaststelling jaarinkomen 2022 niet langer deze extrapolatie naar jaarbasis doen bij medewerkers die in de loop van het jaar in-dienst komen. 2022-01/83 Wijziging aanlevering per 2022 Met ingang van 2022 gelden de volgende bijzonderheden voor de gegevenslevering aan APG: Reden einde IKV Wanneer een medewerker uit-dienst gaat, dan leg je de Einddatum IKV (datum uit-dienst) vast met invoercode 02924 en de Reden uit-dienst met invoercode 02846 (om via APG het pensioenfonds te informeren). Per 2021 gold hierbij als bijzonderheid dat de situatie van ‘uit-dienst met toestemming van UWV’ voor de loonaangifte moest worden verantwoord met 02 en voor de pensioenaangifte met waarde 80 of 81. Dit hebben we automatisch voor je omgezet in de loonaangifte / APG-levering. Met ingang van 2022 gaan Loonaangifte en APG (en UPA) in vervolg dezelfde codering gebruiken: 05 Arbeidsongeschiktheid met toestemming van UWV (in plaats van 80). 06 Bedrijfseconomische reden met toestemming van UWV (in plaats van 81). Wanneer je in 2022 nog een VTWK-mutatie over 2021 doet voor uit-dienst, dan lever je de reden uit-dienst aan met de nieuwe waardes 05 en 06. Wij zorgen ervoor in de verantwoording aan APG dat in 2021 de ‘oude’ codes 80 en 81 aangeleverd blijven worden. We hebben onze programmatuur op bovenstaande punten aangepast. (NB: het vastleggen en aanleveren van een ‘reden einde’ met invoercode 02846 is niet voor iedere soort inkomstenverhouding (invoercode 02893) noodzakelijk maar alleen bij 11, 13 of 15 en niet bijvoorbeeld bij 18 - publiekrechtelijke aanstelling). Verbijzondering WLV In de verantwoording aan APG wordt bij de inkomstenverhouding een verbijzondering meegegeven. Bij een deelnemer aan Levensloop was dat de verbijzondering WLV. Deze verbijzondering is vervallen per 2022 omdat de Levensloopregeling immers ook vervallen is. We vragen je om goed te controleren of er geen medewerkers meer zijn bij wie in 2022 nog sprake is van levensloopverlof. Je kunt dit bijvoorbeeld controleren aan de hand van het overzicht vaste personeelsgegevens waarop invoercode 02859 met de waarde WLV voorkomt in 2022. Stel dat dit nog voorkomt, wijzig dan de aansturing van gegevens [2]. Let op: aanwezigheid in 2022-01 van verbijzondering WLV in de levering APG zal leiden tot afkeuring van de hele inzending. Meer informatie [1] Zie Gemal handleiding onderwerp “Aangifte Loonheffing” bij ‘3.7 Reden einde arbeidsovereenkomst’ [2] Zie ook hetgeen we hierover geschreven hebben in onze release notes “2021-10/25 Pensioenopbouw ABP na einde levensloop”. 2022-01/84 Verwerking gegevens [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 20 december 2021 - APG heeft ons geïnformeerd dat de verwerking van pensioenaangiftes preventief tijdelijk is stilgelegd. Het Selfservice Werkgevers Portaal (SWP) is daardoor op dit moment niet beschikbaar. Je kunt dus geen aangifte doen via het SWP. Aanlevering via onze module Pensioenaangifte is wel mogelijk, maar de aanlevering zal nog niet verwerkt worden. Zie het volledige bericht: https://pensioenaangifte.apg.nl 2022-01/85 Aanleveringen APG Pensioenaangifte tijdens jaarovergang 2021-2022 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 22 december 2021 - Om je egevens van 2021 voor de pensioenfondsen ABP, PWRI en verzekeraar Loyalis tijdens de komende jaarovergang tijdig te kunnen verzenden willen we je over het volgende informeren. Je dient zoals gebruikelijk uiterlijk de vijfde werkdag van de maand volgend op de productiemaand je gegevens te verzenden naar het APG. Gegevens van een eventuele correctieproductie (ACP) over december dien je uiterlijk zaterdag 29 januari 2022 te verzenden naar APG. Latere inzendingen kunnen niet meer verwerkt worden. Schematisch gelden dus de volgende datums: periode uiterste inzenddatum APG aangifte 12-2021 07-01-2022 ACP 12-2021 29-01-2022 01-2022 07-02-2022 02-2022 07-03-2022 Pensioenfonds APPA 2022-01/86 Wijziging franchise Met ingang van periode 2022-01 hebben we de franchise Appa gewijzigd van € 13.150,00 naar € 13.350,00 conform circulaire 2021-0000663328 van BZK. Pensioenfonds PFZW 2022-01/87 PFZW nabetaling vorig jaar in huidig jaar Het komt elk jaar voor dat er medewerkers zijn die in de maand december uit-dienst gaan. In veel gevallen krijgen ze nog een betaling van vakantie-uren of andere (bruto) componenten in januari of februari.Tot nu toe werd er voor die betaling met de pensioenparameters (franchise, percentage afdracht, etc.) gerekend van het jaar waarin die nabetaling plaatsvond. Dat is niet conform de berekening van het PFZW. Er moet in bovenstaande situatie gerekend worden met de parameters van december van het voorgaande jaar in plaats van de parameters van het jaar van uitbetaling.De medewerker is in het jaar waarin de betaling plaatsvindt immers niet meer in-dienst en heeft niets meer met de nieuwe parameters te maken. Door de systematiek in Gemal, die nog wel met de parameters van het jaar van uitbetaling rekende, ontstonden er verschillen tussen de premies berekend door Gemal en de premies die het PFZW verwachtte. Hoe werkt het vanaf deze release? Vanaf deze release wordt er bij een nabetaling, in het geval van een datum uit-dienst in het voorgaande jaar, met de pensioenparameters van dat vorige jaar gerekend om tot de juiste premie te komen. De berekening in Gemal en de berekening van het PFZW wordt hiermee gelijk getrokken. Actie? Je hoeft niets te doen. De berekeningssystematiek is per 2022 aangepast. In gevallen van een betaling in 2022 voor een medewerker met een datum uit-dienst in 2021, zullen nu de juiste parameters worden gebruikt in de berekening. 2022-01/88 UPA en datum uit-dienst 31 december Als je in januari wijzigingen wilt doorvoeren over 2021, dan adviseren wij je dat te doen in een aanvullende correctie-productie over 2021-12. Dit is ook nog mogelijk als de salarisrun van januari al heeft gedraaid. Met deze correctierun over december van het vorige jaar, worden de benodigde berekeningen en aanleveringen naar de pensioenfondsen en de Belastingdienst in het vorige jaar afgehandeld. De aanpassing kun je laten doorwerken naar januari in een correctierun over 2022-01 via invoercode 03030Opnieuw berekenen correctieperiode.Je kunt in periode 01 voor een medewerker een datum uit-dienst vastleggen van 31-12 van het vorig jaar. Dit moet in de UPA-aanlevering leiden tot een datum einde inkomstenverhouding 31-12. Deze datum heeft betrekking op het vorig jaar en mag van UPA dus ook alleen in een bestand over vorig jaar worden aangeleverd. Het UPA-bestand over vorig jaar wordt echter in Gemal alleen aangemaakt wanneer je een herrekening over vorig jaar vastlegt. Omdat je in januari niet kunt herrekenen, moet je in periode 02 voor de medewerker invoercode 02475 Beginperiode herrekening vastleggen met waarde 202112 om het bestand UPA over vorig jaar af te roepen. Het blijkt dat deze herrekening in voorgaande jaren soms is vergeten. Als dat het geval is, dan is de einddatum niet aan het pensioenfonds doorgegeven met terugwerkende kracht naar de periode uit-dienst. Dit kan bij sommige pensioenfondsen er toe leiden dat het dienstverband niet wordt afgemeld bij het pensioenfonds. Het pensioenfonds blijft dan facturen sturen voor het betreffende dienstverband of geeft een foutmelding dat er ontbrekende perioden zijn voor het dienstverband. Als je de melding hebt gekregen dat er perioden ontbreken en de datum uit-dienst is 31-12-2020, dan kun je dit nog herstellen door in een aanvullende correctie-productie over 2021-12 het dienstverband te herrekenen. Je legt dan invoercode 02475Beginperiode herrekeningvastleggen met waarde202012. Ook kun je de datum uit-dienst zelf invoeren via het portaal voor Handmatige Correctie UPA. Over 2020 kan dat vanaf 2022-02. Over eerdere jaren kan dat op elk gewenst moment. 2022-01/89 Pensioenfactor foutief berekend (change 2976073) Melding Bij een deeltijdpercentage van meer dan 100% werd, als er in een maand ook uren werden uitbetaald, de pensioenfactor niet correct berekend. In het geval van de melding ging het om uitbetaling van PBL-uren, maar ook in het geval van het uitbetalen van verlofuren ging de berekening van de pensioenfactor niet goed. Het aantal uren dat werd uitbetaald werd teruggerekend naar 100% in plaats van dat het daadwerkelijke aantal uren werd meegenomen in de berekening van de pensioenfactor. Oplossing Dit is met ingang van 2022-01 in Gemal aangepast. Per 2022-01 wordt de pensioenfactor juist berekend. Pensioenfonds PWRI 2022-01/90 Wijziging aanlevering per 2022 Met ingang van 2022 gelden de volgende bijzonderheden voor de gegevenslevering aan APG: Reden einde IKV Wanneer een medewerker uit-dienst gaat, dan leg je de Einddatum IKV (datum uit-dienst) vast met invoercode 02924 en de Reden uit-dienst met invoercode 02846 (om via APG het pensioenfonds te informeren). Per 2021 gold hierbij als bijzonderheid dat de situatie van ‘uit-dienst met toestemming van UWV’ voor de loonaangifte moest worden verantwoord met 02 en voor de pensioenaangifte met waarde 80 of 81. Dit hebben we automatisch voor je omgezet in de loonaangifte / APG-levering. Met ingang van 2022 gaan Loonaangifte en APG (en UPA) in vervolg dezelfde codering gebruiken: 05 Arbeidsongeschiktheid met toestemming van UWV (in plaats van 80) 06 Bedrijfseconomische reden met toestemming van UWV (in plaats van 81). Daarnaast: wanneer je in 2022 nog een VTWK-mutatie over 2021 doet, dan lever je de reden uit-dienst aan met de nieuwe waardes 05 en 06. Wij zorgen ervoor in de verantwoording aan APG dat in 2021 de ‘oude’ codes 80 en 81 aangeleverd blijven worden. We hebben onze programmatuur op bovenstaande punten aangepast. (NB: het vastleggen en aanleveren van een ‘reden einde’ met invoercode 02846 is niet voor iedere soort inkomstenverhouding (invoercode 02893) noodzakelijk maar alleen bij 11, 13 of 15 en niet bijvoorbeeld bij 18 - publiekrechtelijke aanstelling). Verbijzondering WLV In de verantwoording aan APG wordt bij de inkomstenverhouding een verbijzondering meegegeven. Bij een deelnemer aan Levensloop was dat de verbijzondering WLV. Deze verbijzondering is vervallen per 2022 omdat de Levensloopregeling immers ook vervallen is. We vragen je om goed te controleren of er geen medewerkers meer zijn bij wie in 2022 nog sprake is van levensloopverlof. Je kunt dit bijvoorbeeld controleren aan de hand van het overzicht vaste personeelsgegevens waarop invoercode 02859 met de waarde WLV voorkomt in 2022. Stel dat dit nog voorkomt, wijzig dan de aansturing van gegevens [2]. Let op: aanwezigheid in 2022-01 van verbijzondering WLV in de levering APG zal leiden tot afkeuring van de hele inzending. Meer informatie [1] Zie Gemal handleiding onderwerp “Aangifte Loonheffing” bij ‘3.7 Reden einde arbeidsovereenkomst’ [2] Zie ook hetgeen we hierover geschreven hebben in onze release notes “2021-10/25 Pensioenopbouw ABP na einde levensloop”. 2022-01/91 Wijzigingen per 2022-01 Pensioenfonds PWRI heeft de premiepercentages en franchisebedragen per 1 januari 2022 vastgesteld voor de SW-deelnemers. Met ingang van periode 2022-01 geldt alleen een wijziging van de franchise, inhouding en afdracht wijzigen niet. Zie ook Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF PWRI > Diversen. 2022-01/92 Verwerking gegevens [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 20 december 2021 - APG heeft ons geïnformeerd dat de verwerking van pensioenaangiftes preventief tijdelijk is stilgelegd. Het Selfservice Werkgevers Portaal (SWP) is daardoor op dit moment niet beschikbaar. Je kunt dus geen aangifte doen via het SWP. Aanlevering via onze module Pensioenaangifte is wel mogelijk, maar de aanlevering zal nog niet verwerkt worden. Zie het volledige bericht: https://pensioenaangifte.apg.nl Pensioen en uitkeringen 2022-01/93 Zvw-percentages Voor Pensioen en uitkeringen (CAO code 60) zijn per 1 januari 2022 de Zvw-percentages binnen de VRZ-regelingen 13 en 14 aangepast. Dit betreft werkgevercode 05018. Ziektekostenverzekeraars 2022-01/94 IZZ zorgverzekeringen Binnen Gemal zijn twee IZZ zorgverzekeringen ingericht. Voor beide zorgverzekeringen (VGZ en CZ) zijn de bedragen van de basispakketten en aanvullende verzekeringen bijgewerkt. Let op: voor CZ zijn er per 1-1-2022 drie nieuwe aanvullende verzekeringen; IZZ CZ aanvullend Zorg start IZZ CZ aanvullend Zorg beter IZZ CZ aanvullend Tand 1 Helaas hebben wij deze aanvullende verzekeringen nog niet kunnen inrichten per januari. Als je gebruik maakt van het inhouden van de premie via invoercode 00697 IZZ CZ premie aanvullende verzekering, dan kun je op de normale wijze de premie invoeren bij de medewerker. Deze invoercode maakt immers geen onderscheid in het type aanvullende verzekering. Als je gebruik maakt van de invoercodes waarbij een aantal verzekerden wordt ingevoerd (invoercodes 03294, 03295 en 03296), dan kunnen deze nieuwe aanvullende verzekeringen nog niet worden ingevoerd in januari. In februari kunnen de nieuwe aanvullende verzekeringen wel worden vastgelegd in de vorm van een invoercode, waarbij het aantal verzekerden wordt ingevoerd en kan er een TWK correctie plaatsvinden voor januari. Werknemer- en werkgevergegevens 2022-01/95 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component 03228 indicatie reiskostenregeling P13228 - Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 02242 afw verl uren UPA 2022-01/96 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 03309 afwijkende verloonde uren per maand UPA/PFZW 26601 code omrekening reiskostenvergoeding 2 26602 code reiskostenvergoeding 2 26603 fiscale reisafstand als eenheden 2 26630 code reisdagen 2 26640 werkwijze vaststellen fiscaal vrijgesteld bedrag reiskostenvergoeding 2 Gewijzigde werkgevercodes werkgevercode oude omschrijving nieuwe omschrijving 03012 code reiskostenvergoeding code reiskostenvergoeding 1 03051 bewaren werknemers uit-dienst bewaren dienstverbanden uit dienst 26001 code omrekening reiskostenvergoeding code omrekening reiskostenvergoeding 1 26300 code reisdagen code reisdagen 1 26302 fiscale reisafstand als eenheden fiscale reisafstand als eenheden 1 26400 werkwijze vaststellen fiscaal vrijgesteld bedrag reiskostenvergoeding werkwijze vaststellen fiscaal vrijgesteld bedrag reiskostenvergoeding 1