Mijn Communities
Help

Releases Youforce Payroll Gemal

Sorteren op:
    Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 5 november 2024.   Mededelingen 2024-11/1 Handreiking aansturing geprinte salarisstroken [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In oktober gaan we over op de RSM (Raet Specificatie Manager) salarisstroken. Dat betekent ook dat vanaf oktober de (desgewenste) te printen salarisstroken en jaaropgaven aangestuurd moeten worden met invoercode 02989.    Let op ! Invoercode 02989 wordt met de oktober-release omgezet van persoonsniveau naar dienstverbandniveau. Zie daarvoor de Payroll Gemal release notes, onderdeel 2024-10/8 Invoercode 02989 - printen in RSM naar dienstverband niveau en de HR Core Beaufort release notes, onderdeel Afdrukken vanuit Specificatie Manager naar DV niveau.    Voor organisaties die al gebruikmaken van de nieuwe RSM aansturing met behulp van rubriek P02989 is in het HR Core Beaufort onderdeel een conversie beschreven voor de noodzakelijke omzetting naar rubriek P03189.   Ook organisaties die nog gebruik maken van de combinatie werkgevercode 90101 en invoercode 02993 / HR Core Beaufort rubriek P02993 voor het aansturen van printen salarisstroken, dienen over te stappen op het gebruik van invoercode 02989 / HR Core Beaufort rubriek P03189! Om deze organisaties te ondersteunen bij het maken van een juiste beslissing en omzetting van het aansturen printen salarisstroken is deze handreiking gemaakt. Natuurlijk kan ook de keuze gemaakt worden om juist niet meer te gaan printen. In deze keuze ben je geheel vrij, alleen stimuleren wij de (alleen) digitale vorm van de strook en jaaropgaven.   Bijgaand de uitleg van de aansturing Gemalstrook/jaaropgave met de combinatie werkgevercode 90101 en invoercode 02993 / HR Core Beaufort rubriek P02993, daarna van de RSM aansturing en een mogelijke overstap naar de RSM print output. Aansturing papieren Gemal-salarisstrook Werkgevercode 90101 De Gemalstrook/jaaropgave kun je op instellingsniveau aansturen zodat dit niet op medewerkerniveau nodig is. Daarvoor is werkgevercode 90101 beschikbaar, waarbij met overzichtsnummer 52 de salarisstrook kan worden geprint en met overzichtsnummer 71 de jaaropgave. Invoercode 02993 / rubriek P02993 op registratienummer-niveau Op medewerkerniveau kun je aansturen dat voor sommige medewerkers geen strook of jaaropgave geprint hoeft te worden. Die afwijking op de werkgevercode is mogelijk met invoercode 02993 / rubriek P02993: 0 of leeg = Standaard; wel afdrukken salarisspecificatie en jaaropgaaf (tenzij je in werkgevercode 90101 de overzichtsnummer 52 (salarisstrook) en 71 (jaaropgave) al hebt laten vervallen, dan wordt er niet geprint. Waarde 0 volgt de aansturing in werkgevercode 90101.   Met waarde 1 tot en met 3 wijk je voor de medewerker (registratienummer) af ten opzicht van de aansturing van werkgevercode 90101 als overzichtsnummer 52 (salarisstrook) of 71 (jaaropgave) is aangestuurd op instellingsniveau: 1 = Niet afdrukken salarisspecificatie werknemer (afwijkend van werkgevercode 90101). 2 = Niet afdrukken jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101). 3 = Niet afdrukken salarisspecificatie werknemer en jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101).   Met waarde 4 tot en met 6 kun je op registratienummer-niveau juist opgeven dat er wel geprint dient te worden en als werkgevercode 90101 niet is voorzien van een aansturing om te printen, kun je dat op registratienummer-niveau hiermee doen. 4 = Wel afdrukken salarisspecificatie werknemer (afwijkend van werkgevercode 90101). 5 = Wel afdrukken jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101). 6 = Wel afdrukken salarisspecificatie werknemer en jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101). Aansturing papieren salarisstrook RSM Er is geen werkgevercode beschikbaar. Invoercode 02989 / rubriek P03189 op registratienummer-niveau Het printen kan op één manier worden aangestuurd nl. met invoercode 02989 / rubriek P03189 waarde 1. Daarmee stuur je zowel de te printen salarisstrook als de jaaropgave aan op dienstverband-niveau (= registratienummer-niveau).   Daarnaast geldt ook dat invoercode 02993 met waarde 4, 5 of 6 leidt tot een indicatie ‘ja’ in Salaris Dossier Online (voor de volledigheid). Met deze indicatie kun je ook zelf de dienstverbanden selecteren in SalarisDossierOnLine (SDOL) om deze zelf te printen. Mogelijk gewenste actie door jou Onderstaande actie kun je mogelijk uitvoeren, maar je kunt ook andere keuzes maken. Mogelijk is dit ook het moment om medewerkers nogmaals te bevragen over de wenselijkheid van papieren stroken / jaaropgaven. Mogelijke omzetting Als werkgevercode 90101 is vastgelegd met overzichtsnummer 52 en 71 in je instelling en Als Invoercode 02993 / rubriek P02993 is 0 (of niet vastgelegd) leg dan invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 vast. Als invoercode 02993 / rubriek P02993 is 1 t/m 5 beoordeel dan of invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 moet worden vastgelegd. Als invoercode 02993 / rubriek P02993 is 6 leg dan invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 vast. Geen werkgevercode 90101 vastgelegd Wanneer in werkgevercode 90101 geen overzichtsnummer 52/71 is vastgelegd, dan is de papieren aansturing alleen afhankelijk van invoercode 02993 / rubriek P02993 met waarde 4, 5 en 6.  Ook in dat geval moet je zelf beslissen bij waarde 4 en 5, of je invoercode 02989 / rubriek P03189 alsnog aanstuurt met waarde 1. Bij waarde 6 werd zowel de strook als jaaropgave geprint, wat met invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 ook gaat gebeuren. Door afhankelijkheden geen door ons ondersteunde conversie Vanwege de afhankelijkheid of in de werkgevercode 90101 de overzichtsnummers 52 en 71 zijn vastgelegd (of niet meer) en het afwijken erop met invoercode 02993 / rubriek P02993 met waarde 1 t/m 6 en het feit dat in RSM bij het printen, je zowel de salarisstrook als de jaaropgave aanstuurt, kunnen we slechts deze handreiking geven. Een keuze hierin maken ligt bij jou als werkgever, mogelijk in afstemming met de medewerkers. 2024-11/2 Vooraankondiging vervallen codes 2025 Begin 2025 zal de jaarlijkse schoningsactie worden uitgevoerd in Payroll Gemal, waarbij oude codes gaan vervallen. Dit kunnen codes zijn die door veranderende wet- en regelgeving niet meer gewenst zijn, of codes die in de praktijk nooit gebruikt blijken te worden. Op deze manier houden we Payroll Gemal actueel en overzichtelijk. Wanneer de code in 2024 nog wel actueel was, dan kan je in 2025 nog mutaties vastleggen met terugwerkende kracht over het jaar 2024 (indien de vorige jaar terugwerkende kracht  is toegestaan bij de invoercode), maar niet meer voor het jaar 2025. Aan het einde van dit onderwerp vind je een overzicht van de codes die wij in het nieuwe jaar zullen laten vervallen. Je kan deze dan tijdig uit je rapportages en/of eigen cumulaties verwijderen. Als je geen gebruik maakt van HR Core dan moet je ervoor zorgen dat jouw HR-systeem deze codes niet meer gebruikt.   In onderstaande lijst staan ook codes die in de loop van 2024 zijn vervallen; het is mogelijk dat deze code(s) eerder zijn beschreven in de release notes.   Let op: codes die in Payroll Gemal zijn vervallen, kunnen na enige tijd opnieuw gebruikt worden voor andere doeleinden. Wanneer je deze codes niet uit je HR-systeem of rapportages verwijdert, zou dit in de toekomst tot onverwachte resultaten kunnen leiden.   Invoercode Omschrijving Vervaldatum 2055 correctie grondslag korting betaald ouderschapsverlof 1-5-2024 2056 correctie grondslag korting ouderschapsverlof 1-5-2024 2057 correctie grondslag korting PAS 1-5-2024 2058 correctie grondslag korting onbetaald verlof 1-5-2024 2059 correctie grondslag korting langdurig ziek 1-5-2024 2074 correctie grondslag korting zorgverlof kort 1-5-2024 2075 correctie grondslag korting zorgverlof lang 1-5-2024 2076 correctie grondslag korting calamiteitenverlof 1-5-2024 2077 correctie grondslag kortingsregeling 9 1-5-2024 2078 correctie grondslag kortingsregeling 10 1-5-2024 2119 Maximum bedrag loon loonheffing 1-1-2025 2130 BTL-91 betaling 1-1-2025 2218 correctie grondslag kortingsregeling 11 1-5-2024 2270 Anoniem LH 1-1-2025 2271 Anoniem ZVW/WN 1-1-2025 2381 correctie grondslag kortingsregeling 12 1-5-2024 2384 correctie grondslag kortingsregeling 13 1-5-2024 2387 correctie grondslag kortingsregeling 14 1-5-2024 2394 correctie grondslag kortingsregeling 15 1-5-2024 2430 arbeidsduur 1-1-2025 2466 Code betaling ORT 1-1-2025 2511 Percentage vaste contracturen 1-1-2025 2851 Code uurloon ouderschapsverlof 1-1-2025 2852 Code saldo werkgeversbijdrage ouderschapsverlof 1-1-2025   Uitvoercode Omschrijving vervaldatum  2055 correctie grondslag korting betaald ouderschapsverlof 1-5-2024 2056 correctie grondslag korting ouderschapsverlof 1-5-2024 2057 correctie grondslag korting PAS 1-5-2024 2058 correctie grondslag korting onbetaald verlof 1-5-2024 2059 correctie grondslag korting langdurig ziek 1-5-2024 2074 correctie grondslag korting zorgverlof kort 1-5-2024 2075 correctie grondslag korting zorgverlof lang 1-5-2024 2076 correctie grondslag korting calamiteitenverlof 1-5-2024 2077 correctie grondslag kortingsregeling 9 1-5-2024 2078 correctie grondslag kortingsregeling 10 1-5-2024 2218 correctie grondslag kortingsregeling 11 1-5-2024 2284 uren piket 1-1-2025 2346 Grsl WW addendum 1-1-2025 2347 Premie WW addendum 1-1-2025 2381 correctie grondslag kortingsregeling 12 1-5-2024 2384 correctie grondslag kortingsregeling 13 1-5-2024 2387 correctie grondslag kortingsregeling 14 1-5-2024 2394 correctie grondslag kortingsregeling 15 1-5-2024 2263-2266 LIV-codes 1-1-2025   werkgevercode wgcode tekst vervaldatum 4146 PFZW maximumbedrag afdracht OP 1-1-2025 6118 correctie grondslag korting betaald ouderschapsverlof 1-1-2025 6119 correctie grondslag korting ouderschapsverlof 1-1-2025 6120 correctie grondslag korting PAS 1-1-2025 6121 correctie grondslag korting onbetaald verlof 1-1-2025 6122 correctie grondslag korting langdurig ziek 1-1-2025 6137 correctie grondslag korting zorgverlof kort 1-1-2025 6138 correctie grondslag korting zorgverlof lang 1-1-2025 6139 correctie grondslag korting calamiteitenverlof 1-1-2025 6140 correctie grondslag kortingsregeling 9 1-1-2025 6141 correctie grondslag kortingsregeling 10 1-1-2025 6151 correctie grondslag kortingsregeling 11 1-1-2025 6152 correctie grondslag kortingsregeling 12 1-1-2025 6153 correctie grondslag kortingsregeling 13 1-1-2025 6154 correctie grondslag kortingsregeling 14 1-1-2025 6155 correctie grondslag kortingsregeling 15 1-1-2025 8149 Bedrag consignatievergoeding politie 1-1-2025 30050 route van uitvoerbestanden 1-1-2025 31151 fullcolor specificatie proef 1-1-2025 31161 werkgeverstrook 1-1-2025 31207 logo - oude strook 1-1-2025 31208 logo- oude strook 1-1-2025 55108 Gr samenloop WW addendum 1-1-2025 55109 Gr samenloop WW vast contract 1-1-2025 7130 t/m 7135 Bedragen inhouding en afdracht ANW 1-1-2025 7143 en 7144 Bedragen inhouding en afdracht ANW 1-1-2025 3360-3364 LIV 1-1-2025 2024-11/3 Lange teksten op de salarisstrook [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Aanleiding Op de RSM-salarisstrook was het bij aanvang mogelijk om langere teksten bij uitvoercodes te gebruiken dan bij de oude salarisstrook. Het gaat hierbij om de omschrijving van de looncomponenten van het bruto/netto op de salarisstrook. Dit is echter jaren geleden gelijkgetrokken, maar deze maximering tot 17 posities is niet in werkgeverscode 05991 aangepast waardoor de suggestie ontstaat, dat de (te) lange tekst, ook op de salarisstrook wordt getoond. De gegarandeerde maximale ruimte voor beide stroken is 17 posities. Het aantal gepresenteerde letters in RSM is mede afhankelijk van de grootte van de letters en kan soms tot iets meer posities leiden. Op dit moment kan het voorkomen dat een te lange omschrijving in werkgeverscode 05991 wordt afgekapt op de strook van de medewerker door onze A-inrichting.  Aanpassing Omdat de langere tekst bij uitvoercodes in werkgeverscode 05991 (voor de RSM aansturing) voorgaat op de standaardtekst bij uitvoercodes, aangestuurd in werkgeverscode 05999, gaan we de A-inrichting van werkgeverscode 05991 laten vervallen, de C (CAO) of W (werkgevers-) aansturing in werkgevercode 05991 blijven ongewijzigd. Dit gaat onder andere over de volgende teksten die Gemal met een A-inrichting heeft aangestuurd en met zekerheid te lang zijn.   uitvoercode tekst 1183 Premie aanvullende ziektekostenverzekering 1335 Ingehouden inkomensafh. bijdrage ZVW 1391 Inkomensafhankelijke premie ZVW -ZIN 1502 Werkgeversheffing zorgverzekeringswet 2092 Verlofuren die buiten max blijven 2 2093 Verlofuren die buiten max blijven 3 2094 Verlofuren die buiten max blijven 4 2104 Kolom 07 - Aftrek alle heffingen 2107 Premies sociale verzekeringen 2220 Bevroren gemiddelde ORT tijdens verlof 2551 Cumulatieve opslag sociale lasten PB1 2552 Cumulatieve opslag sociale lasten PB2 2553 Cumulatieve opslag sociale lasten PB3 2773 Ingehouden loonheffing/premies volksverz. In de release van 2024-12 wordt deze inrichting daarom op Algemeen niveau verwijderd en zal de tekst op de salarisstrook terugvallen op de tekst van werkgevercode 05999 zoals deze ook op de oude salarisstrook werd gepresenteerd, Wanneer een omschrijving in werkgevercode 05991 is aangestuurd met een W of C waarde, blijft deze voorgaan op de tekst in werkgevercode 05999. Actie Indien je medewerkers hebt met bovenstaande componenten op de salarisstrook, is de omschrijving van de uitvoercode op de salarisstrook incompleet, want deze wordt afgekapt. Dit kan je desgewenst zelf aanpassen door werkgevercode 05991 te muteren in een kortere omschrijving of leeg te maken waardoor de omschrijving van uitvoercodes in werkgevercode 05999 van toepassing worden. Het is in dit geval belangrijk om de tekst niet langer dan 17 posities te maken of om eerst een proefproductie te draaien met een eventuele langere tekst om te constateren dat de tekst volledig wordt gepresenteerd. 2024-11/4 Vervolg van de Loyalis levering vanaf 2025 [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.    Wanneer je als overheidswerkgever gebruik maakt van de semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (IPAP) via ASR/Loyalis, is het volgende voor je van belang (zie ook onze eerdere berichtgeving over dit onderwerp [1]). Gegevens aanleveren bij Loyalis ASR/Loyalis heeft vorige week onze werkgevers benaderd om aan te geven wie de leverancier is voor de nieuwe Loyalis levering zoals deze vanaf 2025 wordt gedaan. Je kiest bij “Uw softwareleverancier” voor  Visma Raet. Als verantwoordelijke voor de maandelijkse gegevensaanlevering van het UPA-bestand geef je aan “Mijn softwareleverancier”. Daaronder vul je in: Visma|Raet, Plotterweg 38, 3821 BB in Amersfoort. E-mailadres en telefoonnummer kun je leeg laten: we hebben met ASR afgesproken dat wij benaderd worden bij technische problemen, waarmee zij kunnen schakelen. Reguliere, inhoudelijke signalen moet je te zijner tijd zelf beoordelen.   ASR/Loyalis gaat ook, net als APG, controleren of de levering door de juiste leverancier wordt gedaan. Daarom moet je Visma|Raet opgeven. We waren van deze inventarisatie niet geïnformeerd en hebben ASR/Loyalis gemeld dat onze contactgegevens voor alle Visma|Raet klanten gaat gelden.  Nieuwe levering met Premie Diverse Verzekeringen De berekening en verwerking van de ASR/Loyalis ArbeidsOngeschiktheidsVerzekering (IPAP), zullen we per 2025 in Gemal doen met behulp van de functionaliteit Premie Diverse Verzekeringen. De verantwoording van de gegevens zal plaatsvinden via de systematiek zoals die algemeen in gebruik is voor Uniforme PensioenAangifte UPA. We zullen je te zijner tijd nader informeren over de verdere bijzonderheden. Meer informatie [1] 2024-04/3 De Loyalis-levering stopt met ingang van 1 juli 2024 Gewijzigd en verbeterd 2024-11/5 Bestanden leveren aan derden, klantwens Het is vanaf deze release mogelijk om de journaalposten 1 en/of 2 in CSV en/of de herrekeningsresultaten 1916 t/m 1919 via de File API door te leveren aan een derde partij zonder actie van jou als werkgever. Deze derde partij kan een accountant zijn voor bijvoorbeeld de journaalposten, of een derde partij die rapportages / datawarehouse voor je verzorgt. Verschillende klanten hebben hierom gevraagd, zodat er na de productie meteen wordt doorgeleverd aan het juiste adres. In oktober 2022 hebben we de basisset opgeleverd voor je bestandsuitwisseling (alle bestanden van Zenden & Ontvangen) en nu splitsen we enkele bestanden af, zodat deze een eigen gewenste route kunnen doorlopen (optioneel). Deze bestanden worden dan dubbel geleverd: naar Bestandsuitwisseling voor jou als werkgever, maar ook naar de derde partij, als je dit hebt ingericht. Daardoor heb je er minder omkijken naar.   Het gaat om de volgende te leveren bestanden: De journaalposten in CSV met lijstnummers 4713 - Journaalpost 1 4714 - Journaalpost 2. En/of de herrekenings resultaten met lijstnummers: 1916 - Terugkoppeling uitvoercodes periode 01 t/m huidige periode via Youforce 1917 - Terugkoppeling uitvoercodes huidige periode + herrekeningsverschillen periode 01 t/m voorlaatste periode via Youforce 1918 - Als 1916 maar gespecificeerd per IKV 1919 - Als 1917 maar gespecificeerd per IKV   Wat is daarvoor nodig: Je kunt je als klant hiervoor desgewenst abonneren. Dit kun je met een ticket in 4me aangeven om één of beide nummers te laten configureren (abonneren), zodat de bestanden bij de juiste ontvanger, de derde partij, binnenkomen. Wij zullen dit dan voor je inrichten. Voor derde partijen worden de journaalposten 1en 2 en het 1916 t/m 1919 bestand, alleen geleverd vanuit een Salarisproductie / Correctieproductie en Speciale productie.   Als je gewend bent om bijvoorbeeld alleen de journaalpost 1 en het 1917 bestand in de vaste afroep te laten vervaardigen, dan worden alleen deze twee bestanden naar de betreffende derde ontvangers verstuurd als er een abonnement is afgenomen voor beiden. Dit is in Payroll Manager ook te volgen als je op het vinkje Digitale Media klikt. Daar is zichtbaar dat er, naast je eigen te ontvangen bestanden in Bestandsuitwisseling, ook bestanden worden verstuurd aan een derde partij. Je blijft zelf deze bestanden ook ontvangen.    Tenslotte: Bij een overdraai moet er aandacht worden geschonken aan het feit dat dan nogmaals een bestand wordt aangeleverd aan een derde partij. Dit om te voorkomen dat bijvoorbeeld de journaalpost dubbel wordt ingelezen in de boekhouding. De manier van werken (overdraai) levert ook een bestand aan derden op als je levering aan derden hebt ingericht. Bij de twee soorten correctieproducties (vervangend of aanvullend) is het resultaat en journaalpost altijd aanvullend. 2024-11/6 Eindheffing werkkosten afdrachten-jaarwerk. Aanleiding In oktober is een melding ontvangen in verband met het onterecht toevoegen van prognosebedragen eindheffing werkkosten (WKR) aan de afdrachtbetaling voor de Belastingdienst, zie hiervoor 2024-10/20 De Eindheffing Werkkosten (WKR) wordt onterecht aan de afdrachtbetaling Loonaangifte toegevoegd. In aansluiting hierop is het noodzakelijk gebleken om de procedure in het jaarwerk rondom de eindheffing werkkosten aan te passen. Aanpassing In het jaarwerk kan je de eindheffing werkkosten toevoegen aan de loonaangifte door de synchronisatie werkkosten met de speciale productie lijstnr 0204 - Synchronisatie Loonaangifte inclusief eindheffing werkkosten op te starten. Tot vorig jaar was het noodzakelijk om de betalingen van de afdrachten te synchroniseren met lijstnummer 6204 Alleen afdrachtbetalingen synchroniseren Raet Betaalmanager (SEPA betalingen) . Dit laatste is niet meer nodig. Bij het opstarten van de synchronisatie van de loonaangifte, inclusief de eindheffing werkkosten, wordt tegelijkertijd de betaling afdrachten gesynchroniseerd. Er komt dan ook een nieuwe 'betaalstaat afdrachten' beschikbaar met de te betalen eindheffing werkkosten. 2024-11/7 Uitvoercodes prognose jaarloon Bijzonder Tarief  Er komt steeds meer Gemal data beschikbaar in Youforce Reporting. Daarmee kunnen we mooie rapportages maken, waarmee we je werkzaamheden beter kunnen ondersteunen. Diverse werkgevers hebben ons verzocht om een rapport te maken, waarmee gecheckt kan worden of het bijzonder tarief, dat bij de werknemer is vastgesteld aan het begin van het jaar, nog wel representatief is. Door een wijziging in salaris of deeltijdfactor tijdens het jaar, kan een werknemer opeens in een ander tarief vallen. Dit kan leiden tot naheffingen in de aangifte inkomstenbelasting. Door dergelijke verschillen inzichtelijk te krijgen, kun je gedurende het jaar de werknemer al benaderen en in overleg het tarief aanpassen. Aanpassing Wij introduceren per 2025 twee nieuwe uitvoercodes, die specifiek bedoeld zijn om een rapportage in Youforce Reporting te realiseren. Je kunt ze natuurlijk ook gebruiken in eigen rapportages. Uitvoercode 02385 Progn jaarln BT - Deze uitvoercode toont een prognose van het jaarloon BT op basis van de actuele gegevens.  Over alle perioden t/m de huidige telt Gemal het totaal van uitvoercode 01770 Loon loonh tabel, 01771 Loon loonh BT  Voor toekomstige perioden extrapoleert Gemal uitvoercode 01770 Loon loonh tabel. Dit bedrag wordt doorgeteld voor alle toekomstige perioden in het huidige jaar. De reservering VT en EJU zal ook worden meegenomen in de prognose. Uitvoercode 02386 Progn perc BT - Deze uitvoercode toont het percentage bijzonder tarief dat hoort bij het loon op uitvoercode 02385. Deze uitvoercodes worden ook getoond op de loonstaat van de werknemer.  Meerdere dienstverbanden Bij meerdere dienstverbanden wordt uitvoercode 02385 Progn jaarln BT bepaald op het loon van alle gekoppelde dienstverbanden gezamenlijk. Ook meerdere IKV’s tellen mee, als je een transitievergoeding hebt uitbetaald. Dienstverbanden die uit dienst zijn, maar waarop in het huidige jaar nog wel betalingen hebben plaatsgevonden (voor of na uitdienst) tellen ook mee. Het tarief van uitvoercode 02386 Progn perc BT  is gebaseerd op uitvoercode 02385 Progn jaarln BT, maar met toepassing van de tabel (wit, groen, anoniem etc) die bij het betreffende dienstverband is vastgelegd.   Als er meerdere dienstverbanden zijn en daarbij een combinatie van witte en groene tabel is, dan moet de prognose van het jaarloon (02385) gezamenlijk worden getoond, zoals hierboven beschreven. Het percentage (02386) kan per dienstverband verschillen.  Aandachtspunten Als een enkel dienstverband uit dienst is, maar de persoon heeft nog andere actieve dienstverbanden, dan telt Gemal het loon van het beëindigde dienstverband door in de prognose van het huidige jaar. Als een persoon geheel uit dienst is (alle dienstverbanden zijn uit dienst gemeld), dan wordt er geen prognose meer berekend.  De prognose wordt bij een persoon niet uitgevoerd als er een afwijkende betalingsperiode is vastgelegd (invoercode 02004) bij één of meer dienstverbanden. Als je niet maandelijks betaalt, dan sluit de formule waarmee Gemal de prognose maakt niet aan bij de realiteit. Omdat deze situatie zeer uitzonderlijk is, hebben we hier momenteel geen functionaliteit voor ontwikkeld. Actie De uitvoercodes hebben geen effect op de berekening van de loonheffing in Gemal en zijn slechts voor rapportages bedoeld.    Als de rapportage aanleiding is om het loon bijzonder tarief bij je werknemer aan te passen, dan moet je dit conform de regelgeving eerst met de werknemer overleggen. Je kunt het jaarloon bijzonder tarief vervolgens aanpassen met invoercode 02450. Denk eraan dat je hetzelfde loon bijzonder tarief vastlegt bij alle gekoppelde dienstverbanden. Dit vastleggen van het jaarloon middels invoercode 02450 geldt alleen voor dat betreffende jaar.  2024-11/8 Aanlevering Youforce Reporting (1) - BeaufortOnline Aanleiding Voor de levering van berekende gegevens aan Youforce Reporting, wordt gebruik gemaakt van werkgevercode 99305 - aanleverend systeem.  Als de bestandsnaam in werkgevercode 99305 begint met  ‘SFBTO’, dan wil dit zeggen dat de klant een BO4-online klant is en daardoor toegang heeft tot Youforce Reporting. De berekende gegevens worden dan automatisch na iedere salaris- en correctieproductie bijgewerkt in Youforce Reporting. Er is geconstateerd dat als er een productie opgestart wordt zonder dit bestand, de berekende gegevens uit deze productie niet worden doorgestuurd naar Youforce Reporting. Dit kan gebeuren als je een correctieproductie afroept met mutaties in Gemal Direct Inrichting zonder mutaties uit BeaufortOnLine. Hierdoor is de stand in Youforce Reporting incompleet. Aanpassing Dit is opgelost. Ook als voor BO4-online klanten werkgevercode 99305 - aanleverend systeem in een productie niet gevuld is, zullen de gegevens doorgestuurd worden naar Youforce Reporting.  Actie Er is geen actie nodig. 2024-11/9 Aanlevering Youforce Reporting (2)  - Berekende werkgevercodes werkkosten na elke correctieproductie bepalen Aanleiding We willen het controle overzicht werkkosten op termijn ook aanbieden in Youforce Reporting. De werkgevercodes die gebruikt worden in dit rapport hebben een speciale eigenschap: het zijn een van de weinige berekende werkgevercodes. Deze berekende werkgevercodes voor de werkkosten werden tot nu toe na een correctieproductie niet opnieuw bepaald. In de huidige situatie, zonder Youforce Reporting, loste je dat op door een speciale productie te draaien en daarin lijstnummer 3301 controle-overzicht loonaangifte incl. controle-overzicht werkkosten af te roepen. In de nieuwe situatie zou dit niet werken: na een speciale productie versturen we geen nieuwe gegevens naar Youforce Reporting. Dat gebeurt alleen na een salaris- of correctieproductie. En dus zou je werkkosten overzicht in Youforce Reporting mogelijk verouderde data bevatten tot je een nieuwe volledige salarisproductie draait. Aanpassing We hebben Payroll Gemal aangepast, zodat na een correctieproductie de werkgevercodes voor de werkkosten opnieuw bepaald worden. We versturen de nieuwe waardes op de werkgevercodes vervolgens naar Youforce Reporting, zodat het werkkostenoverzicht daar de meest recente gegevens bevat, (zodra het werkkostenoverzicht daar beschikbaar is). Actie Er is geen actie nodig als je de WKR informatie direct in Youforce reporting wilt raadplegen. Wel is belangrijk om te vermelden dat het nog steeds nodig is om na een correctieproductie, met lijstnummer 3301 controle-overzicht loonaangifte incl. controle-overzicht werkkosten, in een speciale productie, een nieuwe versie van het controle-overzicht werkkosten af te roepen als je nog gebruik maakt van het bestaande controle-overzicht in het salarisdossier. Als je het controle-overzicht werkkosten direct in de correctieproductie afroept, zal deze niet up-to-date zijn. Opgeloste meldingen 2024-11/10 Grondslag incidentele inkomstenvermindering (change 6697785) Aanleiding Voor de Loonaangifte en voor gegevensverantwoording UPA is het gewenst om in de levering door te geven als een medewerker een incidentele inkomstenvermindering heeft. Wanneer het om een inkomstenvermindering gaat die voortkomt uit onbetaald verlof, moet de letter O worden doorgegeven.  Wij leiden een situatie van onbetaald verlof af, doordat we in grondslag 55181 de uitvoercodes voor deze korting hebben opgenomen [1]. Wanneer het totaal van die grondslag kleiner is dan nul, dan is er sprake van onbetaald verlof en genereren wij de letter O in de Loonaangifte en gegevensverantwoording UPA. Er kan echter ook sprake zijn van een aanvulling op de onbetaald verlof situatie. In dat geval kan de korting (en dus de incidentele inkomstenvermindering) al-dan-niet geheel opgeheven worden door deze aanvulling. Aanpassing Voor de volledigheid zullen we daarom de uitvoercodes voor aanvullingen op de verlofkortingen toevoegen aan de grondslag 55181.   NB-1 Wanneer een incidentele inkomstenvermindering voortkomt uit Aanvullend geboorteverlof (AGBV) of Betaald ouderschapsverlof (BOSV), dus situaties waartegenover WAZO-uitkeringen staan, moet de incidentele inkomstenvermindering gesignaleerd worden met de letter K. Dit gebeurt via een andere grondslag (55198), waarin de korting en aanvulling van verlofregeling 05 is opgenomen.  Actie NB-2 Voor de verlofregeling AGBV hebben we (nog) geen (eigen) verlofregeling gedefinieerd. Je moet zelf de betreffende kortings-/aanvullingsuitvoercode uit grondslag 55181 halen en opnemen in grondslag 55198.   Omdat deze toevoeging van aanvullingen op de grondslag normaliter geen berekeningseffect zal hebben, hooguit alleen in de loonaangifte in uitzonderlijke situaties, gaan we hiervoor geen aparte herrekening aansturen.   Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Algemen regelingen > Grondslagen loonaangifte > Uc gr onbet verlof LA/UPA 2024-11/11 Blokkade verloonde uren UPA middels invoercode 02409 werkt niet (change 6946673) Melding In sommige gevallen, bijvoorbeeld als iemand door een vervroegde IVA-uitkering meer premievrij pensioen opbouwt dan er doorbetaling is, kan het noodzakelijk zijn om de verloonde uren PFZW (uitvoercode 02324) te blokkeren. Het opgeven van de waarde 0,01 bij invoercode 02409 Afwijkende verloonde uren PFZW werkte niet zoals gewenst. Er werd dan 0,01 uur berekend in plaats van de uren volledig te blokkeren.  Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast. Het blokkeren van de verloonde uren door 0,01 op te geven bij invoercode 02409 werkt nu correct.  Actie Er is geen actie nodig. Als je de verloonde uren wilt blokkeren, is dat nu mogelijk. 2024-11/12 Vrijwillige voortzetting pensioen bij langdurig ziek (change 6842350) Aanleiding Naar aanleiding van een klantvraag en een fout in de levering bij de vrijwillige voortzetting bij PFZW bij langdurig ziek, geven we hieronder eerst extra uitleg: er zijn twee opties om de vrijwillige voortzetting van het pensioen te verwerken:   Optie 1: Verwerken alsof er geen sprake is van ziekte en het regelingloon en verwante pensioenbedragen niet verlaagd doorgeven: Werkgevercode 13021 verlagen uitvoercodes pensioen tijdens verlof vrijwillige voortzetting opgeven met waarde 1 (niet verlagen UPA codes vrijwillige voortzetting) Invoercode 02526 langdurig ziek, pensioenpremie opgeven met waarde 1, 2 of 3 (vrijwillige voortzetting met de gewenste verdeling over werkgever en werknemer) De werknemer hoeft geen vrijwillige voortzetting aan te vragen bij PFZW.  De volledige pensioenbedragen worden doorgegeven via de UPA, alsof deze werknemer niet ziek is. Er moet in dat geval geen "Z" (ziek) worden doorgegeven in de UPA, omdat er sprake is van een volledig betaalde pensioenpremie; bij het doorgeven van de "Z" verwacht PFZW een lagere pensioenopbouw.  Het voordeel van deze optie is dat het administratief geen lasten geeft. Het nadeel is dat de premiekorting niet wordt toegepast.   Optie 2: Verwerken met een verlaagd regelingloon in combinatie met vrijwillige voortzetting vanwege langdurige ziekte: Werkgevercode 13021 verlagen uitvoercodes pensioen tijdens verlof vrijwillige voortzetting opgeven met waarde 0 (wel verlagen UPA codes vrijwillige voortzetting) De werknemer moet bij PFZW vrijwillige voortzetting aanvragen via een formulier.  Invoercode 02526 langdurig ziek, pensioenpremie opgeven met waarde 1, 2 of 3 (vrijwillige voortzetting met de gewenste verdeling over werkgever en werknemer) Invoercode 03191 verlofregeling 1, verlofpremie PFZW vrijwillige voortzetting met waarde 1 om de premiekorting toe te passen  Er moet in dat geval wel een "Z" worden doorgegeven in de UPA, het voordeel van deze optie is dat de premiekorting wordt toegepast. Het nadeel is dat deze optie voor administratieve lasten zorgt.  Melding Er werd bij optie 1 foutief een "Z" doorgegeven in de UPA.  Aanpassing We hebben voor optie 1 de programmatuur aangepast, waardoor  de "Z" niet meer wordt aangeleverd aan PFZW.  Herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden om dit ook in de levering aan te passen. De herrekening is zichtbaar met reden 11-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-11/13 Postcode werd niet gepresenteerd op RSM strook (change 6894707) Melding In enkele gevallen werd de postcode niet vermeld op de RSM-strook. Dit werd veroorzaakt door een foutieve afvraging op het woonland (invoercode 03036). Als deze is opgevoerd voor Nederland met een afwijkende waarde 'NLD' werd dit geinterpreteerd als buitenland en werd de postcode niet afgedrukt. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast. Dit is tussentijds gedaan op 2 oktober 2024. Bij woonland met waarde 'NLD' in invoercode 03036 wordt deze nu als Nederland verwerkt, waardoor de postcode correct gepresenteerd wordt.  Actie Er is geen actie nodig.  2024-11/14 Foutieve verwerking in een aanvullende correctieproductie (change 6983904) Melding In het bijzondere geval dat voor een gekoppeld dienstverband in de salarisproductie een herrekening over vorig jaar werd gedaan en daarna voor één van de dienstverbanden een mutatie in een aanvullende correctieproductie, werd de berekening in deze correctieproductie niet correct verwerkt. Er werd in dat geval ook geen loonstaat, salarisstrook en betaling aangemaakt voor het betreffende dienstverband. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast.  Dit is op 3 oktober in een tussentijdse release aangepast, waardoor deze situatie niet meer kan voorkomen.  Actie Er is geen actie nodig.  2024-11/15 Foutieve berekening bij premie diverse verzekering bij aansturing in vorig jaar (change 6871605) Melding Bij een mutatie over voorgaand jaar bij Premie Diverse Verzekeringen, die is ingericht als een pensioenregeling bij werkgevercode 05029 met waarde 1 of 2, moeten de wijzigingen in de premie-inhouding en premie-afdracht in het huidige jaar terug te vinden zijn op de individuele loonstaat onder de uitvoercodes 01109 premie OP vrjr en 01534 premieafdracht vrjr. Dit gebeurt niet, omdat in de grondslag van deze VRZ-regelingen de uitvoercodes 01770 loonh tabel, 01597 loon loonheffing of 1598-loon SV zijn opgenomen.  Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast. Actie Voor de medewerkers waarvoor je in dit jaar een mutatie op een aansturing van een dergelijke VRZ-regeling hebt gedaan, zal je nog een keer de herrekening over 2023 moeten doen. Je kan dit uitvoeren door waarde '202301' op te voeren in invoercode 02475 - beginperiode herrekening.    Je kunt er ook voor kiezen om een collectieve herrekening te doen vanaf 202301. Wij kunnen dit niet automatisch bij de afroep meegeven, maar als je deze optie wenst, kun je op het afroepscherm 'Afroep  instellingsnummer 0001' rechtsonderaan de knop 'twk aan' aanklikken. In het pop-up venster leg je de waarde 202301 vast. Daarna moet je in het veld 'Af te roepen beginperiode herrekening' de waarde 01 registreren. Daardoor wordt de hele productie herrekend vanaf januari 2023. 2024-11/16 Foutieve herrekening bij negatieve loonheffing en afbouw arbeidskorting(change 7054815) Melding Bij meerdere dienstverbanden(gekoppeld) dient binnen een berekeningsmaand de mogelijk negatieve loonheffing bij een registratienummer verrekend te worden met een ander registratienummer.  Dat ging fout als het registratienummer waarop verrekend zou kunnen worden niet in de berekening is opgenomen omdat deze al uit dienst is. Dit is niet correct.   Bij de analyse van deze melding is ook geconstateerd dat de afbouw arbeidskorting boven de 3330 euro per maand in zulke gevallen mogelijk ook niet doorgevoerd is. Deze situatie wordt als zeer uitzonderlijk gezien en we hebben hiervoor geen herrekening gemaakt. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast zodat alle registratienummers in de berekening meegenomen worden en de negatieve loonheffing alsnog kan worden verrekend. Met een automatische herrekening voor alle meerdere dienstverband personen die registratienummers hebben met een negatieve loonheffing in een berekeningsmaand wordt dit verholpen. Deze herrekening is herkenbaar aan reden 11-07 in MSG. Actie Als je geconstateerd hebt dat de berekende arbeidskorting (uitvoercode 1512) niet correct is afgebouwd, kan je voor deze medewerker alsnog zelf een herrekening aansturen door invoercode 2475 met waarde 01 op te geven.   CAO informatie CAO Gemeenten / SGO 2024-11/17 Decentrale bestuurders en uitkeringen Eenmalige uitkering november 2024 Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 800,00, die voor CAO Rijk is afgesproken voor november (eventueel naar rato bij wethouders met een aangepaste tijdbestedingsnorm) [1].  Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd, bijvoorbeeld via invoercode 02317, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen met uitvoercode 00628. Zie ook het destreffende onderwerp voor de CAO Rijk in deze release notes.   De tekst van uitvoercode 00628 is een gegeven op instellingsniveau dat niet automatisch wordt aangepast bij gebruik van afwijkende code CAO invoercode 02317. Je kunt er voor kiezen om de tekst zelf aan te passen (GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode) voor zover je de uitkeringsregeling 08 niet in gebruik hebt voor iets anders. Je kunt er ook voor kiezen om deze uitkeringsregeling te blokkeren voor de betrokkenen en zelf een bruto diversen code hiervoor te gebruiken. De eenmalige uitkering is pensioengevend, dus neem de uitvoercode die je gekozen hebt daarom op in de grondslag pensioenfonds ABP 55056. Eindejaarsuitkering B&W Naast de eenmalige uitkering vindt in november 2024 ook weer de uitbetaling plaats van de reguliere eindejaarsuitkering voor B&W. Deze bestaat uit de door ons ingerichte uitkering en een zelf vast te leggen bedrag aanvullende uitkering. Aanvullende uitkering november 2024 In het Georganiseerd Overleg Burgemeesters, van 19 juni 2008, is afgesproken dat de burgemeester ieder jaar een eenmalige uitkering van € 450,00, in de vorm van een aanvullende eindejaarsuitkering, ontvangt [2]. Bij de uitbetaling moet rekening worden gehouden met de in de circulaire genoemde uitgangspunten: De uitkering is een bruto bedrag. De aanspraak op de uitkering wordt per maand opgebouwd. Bij opbouw over minder dan 12 maanden (bijvoorbeeld bij uit-dienst) vindt uitbetaling plaats naar rato van de uit-dienstdatum. In geval van ziekte tijdens de ambtsvervulling, moet de bezoldiging onverkort doorbetaald worden en moet geen korting op de eenmalige uitkering plaatsvinden. De uitkering wordt niet toegekend aan de gewezen burgemeesters die een wachtgeld of een werkloosheidsuitkering ontvangen. De uitkering wordt wel opgenomen in de berekeningsbasis voor eventuele toekomstige wachtgelden en overeenkomstige uitkeringen. De uitkering is pensioengevend. De uitkering geldt ook voor een waarnemend burgemeester. Actie Wij adviseren je te beoordelen of de uitkering van toepassing is en zo ja, deze variabel vast te leggen met een door jou gekozen bruto diversen invoercode [3]. Denk hierbij ook aan het aanpassen van de tekst bij de invoer/uitvoercode. Vervolgens neem je de bijbehorende uitvoercode op in Uitvoercodes in jaargrondslag ABP (werkgevercode 55056), zodat deze meetelt in de grondslag voor het jaarinkomen ABP. Je kunt controleren of dit juist staat in Gemal Direct Inrichting, bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Overzicht uitvoercodes. Denk eraan deze uitvoercode ook op te nemen in je journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Eindejaarsuitkering november 2024 Op grond van artikel 3.2.1, twaalfde lid, van het Rechtspositiebesluit, heeft de burgemeester recht op een eindejaarsuitkering van 9,8 % van de genoten bezoldiging (de ‘reguliere’ 8,3% zoals van toepassing voor bijvoorbeeld wethouders plus een toeslag van 1,5%). Het eindejaarsuitkeringsjaar loopt voor de CAO Rijkspersoneel van december t/m november. Heb je bij de betrokkene met invoercode 02642 (afwijkend percentage eindejaarsuitkering 1) de waarde 1 (0,01) vastgelegd, dan wordt dit verhoogde percentage van 9,8% automatisch toegepast (via afwijkend percentage voor de uitkering, werkgevercode 25025). Meer informatie [1] Circulaire dd 4 juni 2024 met kenmerk 2024-0000315856 "Wijziging per 1 juli 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van gemeenten". [2] Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers 3.2.1 [3] Handleiding onderwerp Bruto componenten bij 3.2. 2024-11/18 Aanpassing ZKV tegemoetkoming (change 6989063) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   We hebben in de releasenotes Gemal bij onderwerp 2024-10/22 Toetsing ZKV bij meerdere dienstverbanden, een beschrijving opgenomen over de aanpassing ten behoeve van de tegemoetkoming ZKV bij meerdere dienstverbanden.  Melding We constateren dat deze aanpassing kan leiden tot onjuiste afhandeling van uitbetaling tegemoetkoming ZKV. Dit kan mogelijk daardoor ook leiden tot melding L2268 op het Mutatieverslag Signalen Gemal. Oplossing We gaan hiervoor van 9 op 10 oktober een tussentijdse programmatuuraanpassing doen. De doelgroep van de te herrekenen medewerkers is verruimd. Daarnaast zal gevolg van de aanpassing zijn dat in vervolg bij gekoppelde dienstverbanden uitbetaling plaatsvindt in de maand van uitdienst ook al is aangestuurd dat voor eindejaarsuitkeringen uitbetaling een maand na uitdienst moet plaatsvinden (de tegemoetkoming ZVK is immers ingericht als ‘eindejaarsuitkering’).  NB - wanneer sprake is van een tweede IKV door de aanwezigheid van een transitievergoeding, dan zal uitbetaling ook in maand uitdienst plaatsvinden. CAO HBO  2024-11/19 Eindejaarsuitkering 4 CAO HBO geschoond De eenmalige uitkering oktober 2024 was ingericht op EJU-4 (eindejaarsuitkering 4). Deze is conform de CAO HBO in oktober uitbetaald. Per deze release 2024-11, is eindejaarsuitkering 4 voor de CAO HBO geschoond. Er is geen actie nodig.  CAO Huisartsenzorg 2024-11/20 Nieuwe salaristabel Conform de CAO hebben wij de nieuwe salaristabel per 2024-11 ingericht in Gemal.  We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 5 november 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HR Core Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HR Core Beaufort OnPremise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 32 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). Leerlingen In de cao is een leerlingenschaal (00LL). Op die drie bedragen in de schaal wordt het minimumloon uitbetaald. Echter was dit minimumloon in de salaristabel van juli niet bijgewerkt.    Dat hebben we nu alsnog gedaan. Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 11-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Kinderopvang 2024-11/21 Nieuwe salaristabel Per 01-11-2024 is er een nieuwe salaristabel. Deze hebben wij ingericht in Gemal. Actie Voor de CAO Kinderopvang (03002: 02) is de nieuwe salaristabel 46 beschikbaar vanaf 5 november 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Minimum vakantietoeslag  Naar aanleiding van de nieuwe salaristabel zijn ook de bedragen voor de minimum vakantietoeslag (03206) aangepast. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 46 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Primair Onderwijs 2024-11/22 Salariswijziging met ingang van 1 oktober 2024 Er is een nieuwe CAO Primair onderwijs afgesproken, die op 21 oktober is ondertekend. De salarisverhoging is verwerkt in de salaristabellen.   Vervallen NB. Vervallen schalen en treden zijn verwijderd. Het gaat om:  Schaal 5, trede 12 Schaal 8, trede 13 Schaal 11, treden 13 t/m 16 Schaal A11, treden 13 t/m 16 Schaal D11, treden 13 t/m 16 Conversie Er zijn conversies afgesproken in de nieuwe CAO. Deze conversies zal HRCore Education verzorgen.  Herrekening Er vindt een automatische herrekening plaats om de salariswijzigingen met terugwerkende kracht vanaf 1 oktober 2024 te verwerken. De herrekening is zichtbaar met reden 11-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Voortgezet Onderwijs 2024-11/23 CAO VO Met het releasen van deze versie was er nog geen nieuwe CAO Voorgezet Onderwijs. We blijven de ontwikkelingen volgen.  CAO Provincies 2024-11/24 Korting langdurig ziek opnemen in grondslag VT (change 6677549) In veel CAO’s geldt, net zoals bij de CAO provincies, dat er in het eerste ziektejaar / eerste 52 weken ziekte 100% loondoorbetaling plaatsvindt, dus geen korting. Pas in het tweede jaar zal vaak sprake zijn van een korting, doordat er dan bijvoorbeeld 70% loondoorbetaling plaatsvindt. Ook een eventuele toepassing van korting op VT en EJU/PB gaat dan pas spelen.  Melding We hebben geconstateerd dat uitvoercode 01110 korting uitkering bij ziekte niet was opgenomen in de grondslag Vakantieyoeslag.  Oplossing We hebben dit aangepast door uitvoercode 01110 toe te voegen voor de CAO provincies. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Alle dienstverbanden met CAO code waarde 28, die in enige periode van 2024 een waarde op uitvoercode 01110 korting uitkering bij ziekte hebben, worden herrekend. De herrekening is zichtbaar met reden 11-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Dit kan leiden tot een vordering. CAO Provincies 2024-11/25 Decentrale bestuurders en eenmalige uitkering november 2024 Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 800,00 (eventueel naar rato), die voor CAO Rijk is afgesproken voor november [1]. Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd, bijvoorbeeld via invoercode 02317, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen met uitvoercode 00628. Zie ook het desbetreffende onderwerp voor de CAO Rijk.   De tekst van uitvoercode 00628 is een gegeven op instellingsniveau dat niet automatisch wordt aangepast bij gebruik van afwijkende code CAO invoercode 02317. Je kunt er voor kiezen om de tekst zelf aan te passen (GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode) voor zover je de uitkeringsregeling 08 niet in gebruik hebt. Meer informatie [1] Circulaire dd 4 juni 2024 met kenmerk 2024-0000316185 "Wijziging per 1 juli 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van provincies". CAO Provincies 2024-11/26 Stagiair en vergoeding [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In een vorige releasenotes Gemal hebben we je geïnformeerd over de stagevergoeding die we opgenomen hebben in de salarisregeling Provincies met inpasnummer 8888 [1]. Deze informatie was echter niet helemaal volledig: voor de stagiair moet conform CAO art. 2.6 ook uitgegaan worden van een fulltime stage van 32 uur. Hiervoor zijn nog extra aansturingen nodig. We zullen in periode 2024-10 met terugwerkende kracht tot 2024-08 op CAO-niveau bij GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diversen bij Normuren fulltime per periode afwijkend 1 (werkgevercode 03311) als waarde 138,67 vastleggen en bij Normuren fulltime per week afwijkend 1 (werkgevercode 03356) als waarde 32. Dit is het maand- resp. weekaantal behorend bij het aantal uren van de stagiair. Wanneer je de gegevens voor de stagiair vastlegt, zoals bijvoorbeeld de aansturing van inpasnummer 8888 met invoercode 02316, moet je ook een verwijzing vastleggen naar die afwijkende normuren. Dat doe je door met invoercode 02480 waarde 1 vast te leggen. Nadat de salarisverwerking heeft plaatsgevonden, moet je vanuit GDI een synchronisatie uitvoeren naar HRCore Beaufort. Hierdoor maak je daar de afwijkende uren van de stagiair bekend. Je kunt meer informatie hierover vinden bij het 4Me kennisartikel “BOL Stagevergoeding van 32 uur als 100% deelbetrekking”. Wil je voorafgaand aan periode 2024-10 al stagiairs verlonen, dan kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om ze tijdelijk nominaal te verlonen. Meer informatie [1] Zie 2024-07/37 Salarisschaal banenafspraak CAO Rijk 2024-11/27 Eenmalige uitkering november 2024 Conform de CAO Rijk die in juli is afgesproken, ontvangen de werknemers een eenmalige uitkering in november. Hiervoor gelden de volgende specificaties: De uitkering is van toepassing voor werknemers met een arbeidsovereenkomst met de Staat der Nederlanden op peildatum indienst van 01-11-2024; Het uit te keren fulltime bedrag is € 800,00 bruto; Het bedrag moet bepaald worden naar rato van de deeltijdfactor op 01-11-2024; Gedeeltelijke doorbetaling van het maandinkomen, zoals bijvoorbeeld bij verlofregelingen, is niet van invloed op de hoogte van het bedrag; Bij volledig ontbreken van maandinkomen vindt geen uitkering plaats, tenzij dit is als gevolg van een periode van maximaal zes weken verlof op grond van de CAO Rijk, of op grond van de Wet arbeid en zorg of vanwege een VWNW-verlofperiode; De uitkering is pensioengevend. Inrichting per 2024-11 We hebben de uitkering ingericht in GDI > Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij 08 Eenm. uitkering nov. De uitkering wordt uitbetaald met uitvoercode 00628 met als standaardtekst “Eenm. uitk. nov” Omdat de uitkering pensioengevend is, nemen we de uitbetaling op in de grondslag ABP als telling voor de variabelen opbouw ABP volgend jaar (uitvoercode 00628 in grondslag werkgevercode 55056). Stagiairs zijn uitgesloten van de uitkering (werkgevercode 25107 = 4). De deeltijdfactor wordt automatisch op de eerste dag van de maand gepeild (werkgevercode 25122 = 6). Gezien het incidentele karakter moet deze uitkering niet meegenomen worden als arbeidsvoorwaardenbedrag ten behoeve van de loonaangifte. We kunnen in Payroll Gemal niet onderscheiden naar volledige / of gedeeltelijke korting of naar de reden van de (verlof)korting. Je kunt zelf de betaling blokkeren door invoercode 00628 in de stamgegevens vast te leggen met waarde 0,01 per 2024-11. Wil je een afwijkend bedrag vastleggen, dan blokkeer je de uitkering en gebruik je een bruto diversen code (denk eraan om deze dan ook in de grondslag ABP op te nemen). Actie Inventariseer en blokkeer desgewenst de betreffende medewerkers voor de eenmalige uitkering. Meer informatie [1] De code CAO (werkgevercode 03002 / invoercode 02317) voor Rijk in Gemal = 10, de code salarisregeling (werkgevercode 03003 / invoercode 02314) = 13. CAO Sociaal werk 2024-11/28 Premie pensioen foutief bij ouderschapsverlof (change 6611358 ) Aanleiding In release 2024-07 is de doorbetaling bij ouderschapsverlof en zorgverlof aangepast naar aanleiding van de CAO. Zie hiervoor o.a. 2024-07/42 Doorbetaling bij ouderschapsverlof. Tegelijkertijd is toen voor deze verlofregelingen (regeling 3 en 7) ingeregeld dat de verlofuren geen effect hebben op de uren voor de loonaangifte (werkgevercode 13029 - doorbetaling bij aanvulling verlofregeling omzetten naar uren loonaangifte is op waarde 1 gezet). Helaas is daarna geconstateerd dat met het aanpassen van deze werkgevercode ook de pensioenpremie bij ouderschapsverlof aangepast werd. Dit is snel teruggedraaid, zie ook de release notes van augustus: '2024-08/15 Vordering pensioenpremie bij ouderschapsverlof en langdurig zorgverlof (vervolg)'. Aanpassing In deze release zullen we alsnog werkgevercode 13029 op 1 zetten voor deze verlofsoorten. De programmatuur is aangepast, zodat de pensioenpremie niet geraakt wordt. Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Alle dienstverbanden in deze CAO met werkgevercode 03002 met waarde 01, met een aansturing van ouderschapsverlof of langdurig zorgverlof in 2024, worden herrekend. De herrekening is zichtbaar met reden 11-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie geen CAO UMC's 2024-11/29 Vaste verlofregeling voor het Aanvullend Geboorteverlof Aanleiding Zoals in de release notes van 2024-10/29 is aangegeven, gaan we gehoor geven aan het verzoek om aanvullend geboorteverlof op een vaste verlofregeling vast te leggen voor de UMC's. Dit wordt verlofregeling 17. We hebben daar de verlofregeling met de van toepassing zijnde werkgevercodes op C-niveau ingericht en de grondslag ingericht. We hebben in de grondslag dezelfde codes ingericht zoals bij verlofregeling 5 (betaald ouderschapsverlof).  Actie Door werkgevercode 13027 op waarde 1 te zetten bij een verlofregeling, wordt er aangegeven dat de betreffende regeling in gebruik is voor het aanvullend geboorteverlof. Deze werkgevercode hebben wij op C-niveau met waarde 1 vastgelegd op verlofregeling 17. Als de werkgevercode bij twee verlofregelingen op waarde 1 staat, levert dat problemen op, omdat Gemal dan niet kan onderscheiden welke verlofregeling er voor het aanvullend geboorteverlof moet worden gebruikt, als dit wordt opgegeven.    Daarom dien je de volgende acties te ondernemen: Als je de door ons ingerichte verlofregeling wilt gebruiken voor aanvulllend geboorteverlof, dan moet je werkgevercode 13027 met waarde 0 vastleggen bij die verlofregeling die je nu voor aanvullend geboorteverlof in gebruik hebt.  Als je echter je eigen verlofregeling wilt blijven gebruiken, die je nu in gebruik hebt voor aanvullend geboorteverlof en daarmee geen gebruik maakt van de inrichting op C-niveau, dan moet je werkgevercode 13027 bij verlofregeling 17 met de waarde 0 vastleggen. Op deze manier is er maar één verlofregeling waar waarde 1 is vastgelegd voor werkgevercode 13027. Hierbij is het advies om verlofregeling 17 te gaan gebruiken. TWK We hebben de verlofregeling met terugwerkende kracht naar 2024-01 ingericht. We zullen geen automatische herrekening aansturen, omdat we niet weten of en wanneer er van verlofregeling wordt overgestapt.  CAO Veiligheidsregio’s 2024-11/30 Correctie enkele bedragen (change 6990232) Voor de CAO Veiligheidsregio’s hebben we de salaristabel opgenomen met nummer 82 [1].  Melding We constateren dat bij schaal 13, trede 11 (inpasnummer 8180) een onjuist bedrag is opgenomen vanaf periode 2024-05: volgens de CAO moet dit € 7.539 zijn, in Gemal komt deze uit op € 7.538. Idem bij schaal 17, trede 00 (inpasnummer 8217): volgens CAO € 7656, volgens Gemal € 7655. Oplossing In periode 2024-11 zijn de juiste bedragen (met terugwerkende kracht) opgenomen. Voor de betreffende medewerkers zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 11-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Meer informatie [1] De code salarisregeling leg je vast met werkgevercode 03003 of invoercode 02314. CAO Waterschappen 2024-11/31 Budgetten Persoonsgebonden BasisBudget Eerder hebben we aangegeven dat we vanuit Gemal het Persoonsgebonden BasisBudget (PBB) niet op CAO-niveau zouden ondersteunen. Inmiddels is er gewerkt aan een ‘best practice’ om dit PBB te ondersteunen qua registratie en afhandeling, startend vanuit HR Self Service. In deze opzet wordt gebruik gemaakt van de Persoonlijk Budget-regeling 3. We zullen in Gemal daarom wel enkele aansturingen en teksten hiervoor inrichten: We hebben in GDI > Werkgevergegevens > Persoonlijk Budget > Definitie Budgetten de naam van Persoonlijk Budget-regeling 3 aangepast zodat dit budget herkenbaar is als PBB. De standaardtekst van uitvoercode 02857 is voor de CAO Waterschappen aangepast naar "Saldo PBB",  uitvoercode 00989 naar "Uitbetaling PBB" en  uitvoercode 01503 naar "Opbouw PBB". In de aansturing van dit budget is opgenomen dat een negatief saldo niet is toegestaan en dat bij uitdienst geen uitbetaling plaatsvindt. Nb - Bij de introductie van het IKB bij de Waterschappen was PB3 in gebruik om de Vakantietoeslag uit de 'oude' systematiek tijdelijk te parkeren. Enkele aansturingen op CAO-niveau die daarvoor nog aanwezig waren, zijn verwijderd. Thuiswerkbudget Ook voor het thuiswerkbudget zullen we op CAO-niveau enkele zaken aansturen in Gemal Direct Inrichting: We hebben in GDI > Werkgevergegevens > Persoonlijk Budget > Definitie Budgetten de naam van Persoonlijk Budget-regeling 4 aangepast zodat dit budget herkenbaar is als Thuiswerkbudget. De standaardtekst van uitvoercode 00650 is voor de CAO Waterschappen aangepast naar "Thuiswerkbudget", uitvoercode 02858 naar "Saldo thuiswerkbd" en uitvoercode 02088 naar "Opbw thuiswerkbud". In de aansturing van dit budget is opgenomen dat een negatief saldo niet is toegestaan en dat bij uitdienst geen uitbetaling plaatsvindt. Eigen aansturingen Heb je zelf op W(erkgever)-niveau wijzigingen in deze aansturingen aangebracht, dan prevaleren deze altijd boven onze aansturingen op C(ao)-niveau. CAO Waterschappen 2024-11/32 Decentrale bestuurders en eenmalige uitkering november 2024 Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 800,00 (eventueel naar rato), die voor CAO Rijk is afgesproken voor november [1]. Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd bijvoorbeeld via invoercode 02317, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen met uitvoercode 00628. Zie ook het desbetreffende onderwerp voor de CAO Rijk.   De tekst van uitvoercode 00628 is een gegeven op instellingsniveau dat niet automatisch wordt aangepast bij gebruik van afwijkende code CAO invoercode 02317. Je kunt er voor kiezen om de tekst zelf aan te passen (GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode) voor zover je de uitkeringsregeling 08 niet in gebruik hebt. Meer informatie [1] Circulaire dd 4 juni 2024 met kenmerk 2024-0000317463 "Wijziging per 1 juli 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van waterschappen". CAO Zorgverzekeraars 2024-11/33 Definitief akkoord CAO Zorgverzekeraars 2024-2026  Definitief akkoord CAO Zorgverzekeraars 2024-2026 De afgelopen periode hebben Zorgverzekeraars Nederland (ZN) en de vakbonden met elkaar onderhandeld over een nieuwe CAO. De partijen zijn er onderling niet uitgekomen, maar de werkgevers hebben wel een eindbod neergelegd. Dit eindbod is door de vakbonden voorgelegd aan hun leden. Op 14 oktober is het eindbod door de leden van alle deelnemende vakbonden met meerderheid van stemmen aangenomen. Daarmee is direct een definitief akkoord bereikt voor een nieuwe CAO met een looptijd van 1 oktober 2024 t/m 30 september 2026. Salarisverhoging Een salarisverhoging van 6% per 01-10-2024. De nieuwe salaristabellen zullen worden aangeboden in release 11-2024 met terugwerkende kracht naar 10-2024. Deze werkwijze is overeengekomen met ZN. Een salarisverhoging van 3,75% per 01-10-2025. Deze verhoging staat gepland voor oktober 2025 Minimum uurloon In de CAO is een minimum uurloon van €16 afgesproken. Het is niet nader gespecificeerd hoe dit bedrag omgerekend dient te worden naar een maandloon en hoe dit minimum op de salarisstrook getoond dient te worden. Afhankelijk van de rekenmethode, zouden de laagste bedragen uit Fg 1 en/of 2 boven of onder het CAO minimum kunnen uitkomen.   Wij hebben deze vraag voorgelegd aan ZN. Zij geven aan dat de keuze gemaakt wordt door de sociale partners bij de uitwerking van de definitieve CAO tekst. De definitieve uitspraak laat dus op zich wachten. ZN geeft aan dat schalen 1 t/m 3 momenteel niet worden toegepast bij de aangesloten zorgverzekeraars. Zij zien daarom op korte termijn geen problemen in de gekozen werkwijze. Indien later blijkt dat de CAO tekst aanleiding geeft tot extra verhogingen, dan zullen wij deze met terugwerkende kracht aanbieden. Stagevergoeding De CAO stelt dat je als werkgever een passende vergoeding aanbiedt. Aangezien er geen bedrag is voorgeschreven, verschilt dit per werkgever. Je kunt zelf een bedrag vastleggen met de functie voor een nominaal salaris. Hoe je dit doet, wordt nader toegelicht in de release notes van Payroll Gemal. Overige aanpassingen Diverse regelingen waren reeds aanwezig in de vorige CAO en zijn slechts op details gewijzigd. Wij gaan ervan uit dat je deze regelingen al had ingericht in Youforce. Als dat niet het geval is en je hulp nodig hebt, dan kun je contact opnemen met ons Service Center. Sabbaticalregeling Verlofspaarregeling Mantelzorgverlof Payroll Gemal toelichting op bovenstaand bericht Voor de CAO Zorgverzekeraars hebben we de salaristabel opgenomen met 18 [1]. We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 5 november 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Herrekening Omdat de salaristabellen ingaan per 01-10-2024, herrekenen we alle dienstverbanden die gebruik maken van salaristabel 18. Deze herrekening is zichtbaar met reden 11-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Stagevergoeding Je kunt in Gemal met invoercode 02350 Nominaal salaris de stagevergoeding vastleggen [2]. Meer informatie [1] De code CAO (werkgevercode 03002 / invoercode 02317) voor Zorgverzekeraars in Gemal = 13, de code salarisregeling (werkgevercode 03003 / invoercode 02314) = 18. [2] Achtergrondinformatie over invoercode 02350 Nominaal salaris vind je in de Gemal Handleiding, in paragraaf 3.8 van het onderwerp Salarisregeling, algemeen.   Pensioenfondsen 2024-11/34 Gegevensverantwoording APG [ 1 ]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   30 oktober 2024 update Update: Na onderzoek blijkt dat wij onterecht vaker een aanlevering aan APG hebben gedaan van dezelfde levering, waarbij de eerste aanlevering van je aansluitnummer correct is verwerkt, maar de volgende werden afgekeurd. Wij onderzoeken nu waardoor dit is gekomen, voor jou als werkgever is de levering van je aansluitnummer echter correct verwerkt.   28 oktober 2024 oorspronkelijk bericht Ben je aangesloten bij pensioenfonds ABP of PWRI, dan is het volgende mogelijk voor je van belang: We constateren dat diverse bestanden die afgelopen weekend naar APG verzonden waren,  technisch afgekeurd zijn en daardoor niet verwerkt zijn door APG. We onderzoeken de oorzaak en houden je op de hoogte van ontwikkelingen.   Automatische herrekeningen 2024-11/35 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)   11-02 CAO Provincies, korting langdurig ziek opnemen in grondslag VT 11-03 CAO Sociaal werk, Premie pensioen foutief bij ouderschapsverlof (change 6611358 ) 11-04 Vrijwillige voortzetting pensioen bij langdurig ziek (change 6842350) 11-05 CAO Veiligheidsregio's, correctie enkele bedragen (change 6990232) 11-06 CAO Zorgverzekeraars, nieuwe salaristabellen per 01-10-2024 11-07 Herrekening loonheffing bij meerdere dienstverbanden en negatieve loonheffing (change 7054815) 11-08 CAO Primair onderwijs, nieuwe salaristabellen per 01-10-2024  11-09 CAO Huisartsenzorg leerlingen  
Volledig artikel weergeven
30-10-2024 19:00
  • 9 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 2355 Weergaven
     [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 2 juli 2024.   Mededelingen 2024-07/1 Controle van aan Gemal Direct geleverde bestanden verbeterd  Soms loopt een productie fout in het salarissysteem omdat er technische fouten voorkomen in het door HR Core Beaufort of andere HR Core systemen aangeleverde bestand. In Payroll Manager zie je dan bij Invoercontrole > Productievoorbereiding een rood icoontje met daarin een wit handje. Als je daarop klikt zie je de melding ‘Bestand afgekeurd; cea-nummer overgeslagen vanwege fouten’. Na contact met onze Service Desk wordt zo’n probleem verholpen. Het is echter gewenst dat dergelijke fouten zo vroeg mogelijk in het proces zichtbaar worden en niet pas na aanlevering van de productie aan Gemal. We gaan daarom de reeds bestaande controle van aan Gemal Direct geleverde bestanden uitbreiden, door direct de inhoud van het bestand op technische fouten te controleren. Vinden wij een technische fout, dan zullen we dat in Payroll Manager al bij het proces Aanlevering laten zien, dus direct - meestal binnen enkele minuten - na aanleveren van het bestand, een rood icoontje met daarin een wit handje. (in plaats van een blauw icoontje met daarin een wit handje).   Als je In Payroll Manager op het rode icoontje klikt zie je de melding ‘Het HR-bestand is afgekeurd’ met daarbij een technische melding. Bijvoorbeeld: ‘Error line 17838: The element 'PRODUCTIE' has invalid child element 'PERSOON'. List of possible elements expected: 'KLANTONDERDEEL'.   Constateer je in Payroll Manager een dergelijke fout, dat het HR-bestand afgekeurd is, maak dan een aanvraag aan voor de Service Desk. 2024-07/2 RSM salarisstrook wordt vanaf oktober 2024 leidend (reminder) Zoals eerder is voorgemeld worden alle dienstverbanden in oktober 2024 van de Gemal strook geconverteerd naar de RSM strook die vanaf dat moment de Gemal strook is. We hebben dit in de proefproductie vanaf mei 2024 al aangepast zodat de verwachting voor alle klanten helder is. We maken je attent op de verdere wijzigingen zoals die staan beschreven in de voormelding in mei 2024-05/1 Route naar RSM vanaf oktober of bij een zelf aangestuurde eerdere overgang.   Deze aanpassing heeft geen invloed op een eventuele wijziging in wel/niet samenvoegen van Loonstaten; het doel is de werknemerstrook te vervangen, zoals in de proefproductie al kan worden ervaren. Je kunt je Logo desgewenst toevoegen of je bedrijfslayout daarop vormgeven en verschillende klanten hebben dit reeds gedaan (maar voor de conversie is dit niet noodzakelijk). Je ontvangt in oktober een RSM strook die gelijk(waardig) is aan de Gemalstrook. 2024-07/3 Berekening ORT/OVW/BRD/Meerwerk bij ziekte [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Er zijn meerdere meldingen binnengekomen over terugboekingen van doorbetaling ORT/OVW/BRD/Meerwerk bij ziekte. De oorzaak daarvan vereist enige uitleg.    We zien bij de werknemers waar deze terugboeking plaatsvindt, als gevolg van herrekening 06-06 (zie 2024-06/10 Berekening van meerwerk/ORT/OVW/BRD bij ziekte onjuist (change 5996468), dat invoercode 02445 code doorlopend ziek al is vastgelegd in de eerste maand ziekte. Deze code dient echter vanaf de tweede maand ziekte te worden vastgelegd.   Door deze opgave met invoercode 02445 in de eerste ziektemaand, volgt dat de waarden van de gemiddelden ORT/OVW/BRD/Meerwerk (02001/02002/02010/02013) uit de vorige maand worden overgenomen. Deze gemiddelden zijn bij deze werknemers 0, omdat er in de voorgaande maand geen ziekte is en daarom geen gemiddelde is berekend. Er wordt daarom met een gemiddelde van 0 gerekend en geen doorbetaling bij ziekte uitbetaald.    In januari 2024 is een aanpassing doorgevoerd (2024-01/25 Ziekengeld ORT/BRD/OVW/meerwerk teruggevorderd bij onderbroken ziektegeval (change 547794...), waardoor er wel een gemiddelde wordt gebruikt voor de berekening, maar er niet meer met 0 wordt gerekend. Echter wordt dan het gemiddelde gebruikt van het laatste bedrag dat Gemal nog beschikbaar heeft. Dit gemiddelde is het gemiddelde van de laatste maand dat er nog wel een gemiddelde is berekend en kan daardoor een gemiddelde van vele maanden terug zijn. In juni 2024 is daarom een aanpassing gedaan om niet langer dit oude, vaak irrelevante gemiddelde te pakken. Door de herrekening die daarbij is aangestuurd, vindt er nu een terugboeking plaats, omdat Gemal terugvalt op een gemiddelde van 0 door de opgegeven waarde 1 met invoercode 02445.   Vanaf april 2024 kan dit probleem niet meer voorkomen, omdat vanaf april voor elke maand een gemiddelde wordt berekend, ook al is er geen sprake van ziekte. In de maanden januari, februari en maart wordt het gemiddelde nog niet standaard berekend, dus daar kan deze situatie zich nog voordoen.   Wij willen je hier eraan herinneren dat invoercode 02445 doorlopend ziek pas moet worden opgegeven vanaf de tweede ziekte maand.  Actie Om de uitbetaling op de juiste manier te laten plaatsvinden moet invoercode 02445 in de eerste maand van ziekte, waar deze dus nog niet opgegeven had moeten worden, weer op 0 worden gezet. Dan gaat Gemal alsnog een gemiddelde berekenen voor die eerste maand ziekte, waardoor dit (wel relevante) gemiddelde vervolgens wordt meegenomen naar de volgende maanden, vanwege de opgave van invoercode 02445 in de daarop volgende maanden ziekte.  Afwijkende op medewerkerniveau Mocht je willen afwijken van het gemiddelde, die Gemal in die eerste maand ziekte berekend, dan kan je deze altijd voorschrijven met de invoercodes: Invoercode 02438 Periodegemiddelde ORT Invoercode 02446 Periodegemiddelde OVW  Invoercode 02506 Periodegemiddelde BRD Invoercode 02444 Periodegemiddelde meerwerk Ook is het mogelijk om het gewenste bedrag aan doorbetaling zelf vast te leggen met invoercodes: 01035 Ziekengeld ORT 01085 Ziekengeld OVW 01397 Ziekengeld BRD 01190 Ziekengeld meerwerk   Gewijzigd en verbeterd 2024-07/4 Nieuwe/aparte CAO beschikbaar voor de AMS We hebben in Gemal een CAO-inrichting gemaakt voor de AMS (medisch specialisten). De arbeidsvoorwaardenregeling van de medisch specialisten is onderdeel van de cao ziekenhuizen, maar wijkt in sommige arbeidsvoorwaarden af. Om ook voor deze AMS’ers een goede ondersteuning te kunnen bieden kiezen we ervoor om deze als een losse cao in te richten. Deze cao heeft nummer 45 gekregen, net als de al bestaande salarisregeling voor de medisch specialisten. Dit nummer was eerst in gebruik voor de cao Enb Advies, maar deze wordt al enige tijd niet meer ondersteund en wordt ook niet meer gebruikt. Daarom is dit nummer hergebruikt voor de inrichting van de arbeidsvoorwaarden medisch specialisten.    Vanaf deze release kan je een instelling (met werkgevercode 03002 code Cao) of een werknemer (met invoercode 02317 code afwijkende CAO) de cao 45 laten volgen. Wij hebben de inrichting op C-niveau gedaan aan de hand van de “Arbeidsvoorwaarden Medisch Specialisten”. De inrichting is met terugwerkende kracht tot 2024-01 gedaan, dus het is mogelijk om met terugwerkende kracht werkgevercode 03002 of invoercode 02317 vast te leggen. Let op! Dit vastleggen met terugwerkende kracht kan vorderingen veroorzaken. Wij raden echter wel aan om met een ingangsdatum van 1 januari over te stappen. Dit kan met terugwerkende kracht per 2024-01 zijn of per 2025-01.    Op termijn gaan we de AMS specifieke inrichting, die nu nog bij de ziekenhuizen is ingericht, verwijderen. Deze zal dus niet meer worden bijgewerkt vanaf nu en op den duur worden verwijderd uit de inrichting van de ziekenhuizen. Daarom is het van belang dat je overstapt op het gebruik van cao 45.  Procentuele toelagen Voor de inconveniëntentoeslagen was in de regeling AMS bepaald dat deze over het voltijd salaris moeten worden berekend. Echter, dit gebeurde niet alleen voor de invoercodes die voor de inconveniëntentoeslagen worden gebruikt (01027 en 01028), maar ook voor meerdere procentuele toelagen. Bijgaand een aantal codes die ook altijd over het voltijd salaris werden berekend: 01020, 01012, 01381, 01382, 01383, 01384, 01385, 01497, 01498   Als je één van deze codes in gebruik hebt en overstapt op de CAO AMS, dan worden deze niet meer standaard over het voltijd salaris berekend, maar wordt er ook rekening gehouden met een eventueel parttimepercentage. Heb je dus één van de bovenstaande codes in gebruik voor de inconveniëntentoeslagen, dan moet je voor deze toeslagen overstappen op invoercodes 01027 en 01028. Die worden in cao 45 nog steeds over het voltijd salaris berekend. We hebben de berekening per 2024-07 aangepast, en vanaf deze release zullen de procentuele toeslagen (met uitzonderingen van 01027 en 01028) niet langer over het voltijd salaris worden berekend, maar zal er rekening gehouden worden met een deeltijdpercentage.  Duurzame inzetbaarheid en meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden In de nieuwe regeling AMS, die onlangs is gepubliceerd, is te lezen dat er een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden wordt geïntroduceerd. Dit is in het kader van duurzame inzetbaarheid. In Gemal hebben wij hier geen automatische functionaliteit voor. Als er verlofdagen worden gekocht of verkocht dan moet er gebruik worden gemaakt van de functionaliteit (ver)kopen verlofuren.   Let op! Maak daarbij wel gebruik van een code voor verlofuren die geen invloed op het pensioen heeft. In de regeling is opgenomen: "Indien verlofdagen in geld worden uitbetaald of de vakantietoeslag wordt ingezet voor het kopen van verlofdagen, dan heeft dit geen gevolgen voor de pensioenopbouw". Een voorbeeld van een invoercode voor verlofuren die niet in de pensioengrondslag verloonde uren is opgenomen is 01161 verlofuren 1.  Waarnemingstoeslag De waarnemingstoeslag (105% van het uurloon) kan worden aangestuurd door de extra 5% op te geven met invoercode 01057.  Actie Als je een aparte AMS-instelling hebt Zet werkgevercode 03002 code Cao om naar waarde 45.  Als je in deze instelling werkgevercodes op W-niveau hebt ingericht, kijk dan of deze met de nieuwe inrichting op C-niveau vast zijn gelegd. Het advies is dan om het C-niveau over te nemen. Op die manier worden eventuele latere arbeidsvoorwaardelijke wijzigingen door ons aangepast op C-niveau en hoef je dat niet zelf te doen.  Loop de inrichting bij individuele werknemers langs of er invoercodes zijn die door de nieuwe inrichting op C-niveau overbodig zijn geworden.  Check het gebruik van procentuele toelagen naar aanleiding van het genoemde rijtje codes hierboven. Als je afwijkende invoercodes hebt vastgelegd bij werknemers met AMS Geef invoercode 02317 code afwijkende CAO op met waarde 45. Deze werknemers volgen dan de door ons ingerichte arbeidsvoorwaarden van de AMS.  Het advies is om ook de andere invoercodes bij deze werknemers na te lopen. Wellicht dat sommige andere invoercodes op werknemerniveau dan ook niet meer nodig zijn door de nieuwe inrichting.  Wijzigingen t.o.v. de ziekenhuizen Voor de inrichting van de nieuwe cao hebben we de CAO Ziekenhuizen als basis genomen. Wij hebben t.o.v. de Ziekenhuizen echter de volgende wijzigingen aangebracht: Werkgevercode Subcode Omschrijving Waarde  ziekenhuizen Waarde AMS Opmerkingen 3002   Code salarisregeling 35 45   3003   Code salarisregeling 35 45   3205   Percentage vakantietoeslag 8.33 8,00   7297   Wgbijdrage IZZ CZ 16,37 0,00 AMS heeft geen recht op IZZ wgbijdrage 7305   Wgbijdrage IZZ VGZ 14,63 0,00 AMS heeft geen recht op IZZ wgbijdrage 3300   Normuren fulltime per periode 156 195   3319   Normuren per week 36 45   3463   Werkuren per jaar 1886,4 2358   8014   Doorbetalen ORT tijdens ziekte 2 0 In de AMS is er geen ORT beschreven en daarom ook geen doorbetaling 13011 1 (langdurig ziek) Toepassen minimumloon bij verlofregeling 1 0 Er staat bij de AMS niets in de arbeidsvoorwaarden over het minimumloon in tweede ziektejaar 26002   Bedrag reiskosten per eenheid 1 0,16 0,23 Reiskosten worden vergoed tegen het maximaal fiscaal vrijgestelde bedrag 26304   Maximum aantal kilometers per periode 1 35 0 Er is geen maximum aantal kilometers enkele reis gedefinieerd 26210 1 Minimum aantal kilometers regeling 1 0 0 In de arbeidsvoorwaarden AMS staat geen kilometerregeling beschreven 26211 1 Maximum aantal kilometers regeling 1 0 99999 In de arbeidsvoorwaarden AMS staat geen kilometerregeling beschreven 26212 1 Bedrag per kilometer regeling 1 0 0,23 In de arbeidsvoorwaarden AMS staat geen kilometerregeling beschreven 13024 6 (kortdurend zorgverlof) Toepassen perc van bedrag/inpasnr bij aanvulling 70.00 (A) 100 AMS stelt volledige loondoorbetaling eerste 12 weken zorgverlof (inclusief 2 weken kortdurend) 13023 7 (langdurig zorgverlof) Toepassen aanvulling bij verlofregeling 0 2 AMS stelt volledige loondoorbetaling eerste 12 weken zorgverlof. Langdurend is vanaf 3e week. Deze code moet aan staan om aanvulling mogelijk te maken. Invoercode 00617 Zorgverlof-lang, percentage doorbetaling moet worden vastgelegd voor week 3 t/m 12 met 100% 13024 7 (langdurig zorgverlof) Toepassen perc van bedrag/inpasnr bij aanvulling 100.00 (A) 0 Vastleggen op 0 bij AMS om te voorkomen dat 13023 = 2 standaard leidt tot 100% doorbetaling. Dit omdat de doorbetaling slechts 10 weken op deze regeling geldt. 8214   Maximum ORT inpasnummer 9032 0 Bij de AMS is er geen maximum en deze hebben ook geen ORT, maar andere toeslagen 8130   Code uurloon invoercode 01057 0 1 Wordt straks gebruikt voor waarneming 8140   Percentage uren invoercode 01057 25% 5% Wordt straks gebruikt voor waarneming 8150   Code basis voor percentage invoercode 01067 0 2 Percentage roostertoeslag moet over uurloonsalaris 13023 5 (BOSV) Toepassen aanvulling bij verlofregeling 4 0 AMS heeft geen aanvulling BOSV 13025 5 (BOSV) Toepassen bedrag bij aanvulling verlofregeli 5969 0 AMS heeft geen aanvulling BOSV 25001   Uitkering 1 - methode berekenen 1 0 AMS heeft geen EJU beschreven 25007   Uitkering 1 - code categorie schalen 6 0 AMS heeft geen EJU beschreven 25011   Uitkering 1 - percentage uitkering 8.33 0 AMS heeft geen EJU beschreven 25013   Uitkering 1 - periode uitbetaling 12 0 AMS heeft geen EJU beschreven 25021   Uitkering 1 - code factor diensttijd 1 0 AMS heeft geen EJU beschreven 25022   Uitkering 1 - factor deeltijd 2 0 AMS heeft geen EJU beschreven 25023   Uitkering 1 - referteperiode 115 0 AMS heeft geen EJU beschreven 4021   Perc. werkgeverbijdrage pensioensparen 1 15 0 Niet meer actueel 4022   Perc. werkgeverbijdrage pensioensparen 2 15 0 Niet meer actueel 11010 10 Uitvoercode eenheid (10) 969 0 Niet meer actueel 11510 10 Omvang eenheid (10) 30 0 Niet meer actueel 11710 10 Code eenheid (10) 3 0 Niet meer actueel 12010 10 Bedrag per eenheid (10) 5 0 Niet meer actueel 3800 / 5888 / 5999 865 t/m 870 Eenheid bruto/netto div diverse 0 Bij AMS gelden de inconveniënten / intensiteitstoeslag ipv deze vergoedingen per eenheid 55051 1393 Uitvoercodes in jaargrondslag PFZW / procentuele toelage 4 1 0 Toelage niet meer in gebruik, dus kan uit de grondslag 55052 1067 Uitvoercodes in maandgrondslag PFZW / percentage 1 over basis - 1 Deze moest, conform handleiding, zelf worden toegevoegd. Omdat AMS nu een aparte instelling is kan deze op C-niveau nu worden toegevoegd 56001   Uitvoercodes in grondslag vakantietoeslag ook toeslagen zonder de toeslagen Bij de ziekenhuizen zitten er ook veel toeslagen in de grondslag. Deze zijn voor de AMS niet van toepassing 5888 1012 Afwijkende tekst invoercode / Complem. Toeslag Complem. Toeslag Toelage 1 Niet meer actueel 5888 1020 Afwijkende tekst invoercode / Complem. Toeslag Complem. Toeslag Perc toelage 7 Niet meer actueel 5999 1012 Afwijkende tekst uitvoercode / Complem. Toeslag Complem. Toeslag Toelage 1 Niet meer actueel 5999 1020 Afwijkende tekst uitvoercode / Complem. Toeslag Complem. Toeslag Toelage 7 Niet meer actueel 55080 1393 Uitvoercodes in grondslag toetsing minimumlo 8 1 (A-niveau) Toelage niet meer in gebruik, dus kan uit de grondslag 2024-07/5 5 nieuwe verlofregelingen voor ondersteuning op A of C niveau Aanleiding Gemal kent reeds 15 reguliere verlofregelingen en regeling 16 voor generatiebeleid. Van deze regelingen zijn nr 1 t/m 8 echter in gebruik voor algemene ondersteuning van specifieke verloftypen. Regeling 8 t/m 15 zijn ooit geïntroduceerd als ‘vrije’ regelingen. Dat betekent dat je deze regelingen naar eigen inzicht en behoefte kunt gebruiken. Iedereen maakt daar andere keuzes in, hetgeen betekent dat inmiddels de meeste ‘vrije’ regelingen wel in gebruik zijn bij één of meer werkgevers.   In CAO’s worden af en toe regelingen geïntroduceerd die we ook goed kunnen ondersteunen middels een verlofregeling. Bij zo’n ontwikkeling zijn we echter vaak genoodzaakt om een ‘vrije’ regeling in te richten voor dit doel. We onderzoeken altijd vooraf welke regeling het minst gebruikt wordt binnen de betreffende sector, maar het is helaas niet altijd mogelijk om een regeling te vinden die door niemand wordt gebruikt. De werkgevers die deze regeling reeds zelf hadden ingericht moeten dan hun inrichting verhuizen en mogelijk workflows aanpassen. Dat brengt het nodige meerwerk voor die werkgevers met zich mee.   Om deze reden hebben we besloten 5 nieuwe verlofregelingen toe te voegen, verlofregeling 17 t/m 21. Deze regelingen zijn specifiek bedoeld voor ondersteuning op CAO of Algemeen niveau. We blokkeren de functionaliteit niet, omdat het in sommige regelingen nodig zou kunnen zijn dat je zelf keuzes maakt, aanvullend op onze ondersteuning.   Wel raden we je met klem aan deze regelingen niet in te richten voor een eigen regeling.   Je neemt dan het risico dat je je regeling moet verhuizen als wij deze in gebruik nemen voor ondersteuning. Vanwege de specifieke bestemming van deze regelingen, zullen wij geen onderzoek uitvoeren voordat we deze regelingen in gebruik nemen. De introductie van deze regelingen gaat gepaard met een reeks nieuwe codes. Werkgevercodes De bestaande werkgevercodes voor verlofregelingen blijven bestaan. Elke werkgevercode heeft een volgnummer dat gelijk is aan het nummer van de regeling. Wij hebben volgnummers 17 t/m 21 toegevoegd. Invoercodes Code(s) Omschrijving Vergelijkbare code bij verlofregeling 1 01514 t/m 01518 Verlofregeling xx, Percentage korting 03200 01519 t/m 01523 Verlofregeling xx, uren per week 03201 01524 t/m 01528 Verlofregeling xx, uren per maand 03211 01531 t/m 01535 Verlofregeling xx, percentage doorbetaling 00611 00605 t/m 00609 Verlofregeling xx, bedrag doorbetaling 00635 00600 t/m 00604 Korting verlofregeling xx 01110 01536 t/m 01540 Verlofregeling xx, pensioenpremie 02526 01541 t/m 01545 Verlofregeling xx, verlofpremie PFZW vrijwillige voortzetting 03191 01550 t/m 01554 Verlofregeling xx, percentage pensioenpremie 02528 (verlofregeling 3, bestaat niet voor regeling 1 en 2) 01560 t/m 01564 Verlofregeling xx, meetelwaarde ABP pensioenopbouw 03224 01565 t/m 01569 Verlofuren verlofregeling xx t.b.v. bezetting  02597 (verlofregeling 2, bestaat niet voor verlofregeling 1)   Uitvoercodes Code Omschrijving Vergelijkbare code bij verlofregeling 1 00600 t/m 00604 Korting verlofregeling xx 01110 00605 t/m 00609 Doorbetaling verlofregeling xx 00635 02440 t/m 02444 Verlofregeling xx, uren per maand 02271 02450 t/m 02454 Uren vrijwillige voortzetting bij verlofregeling xx 02396 02469 t/m 02473 Factor bezetting verlofregeling xx 01902 (verlofregeling 2, bestaat niet voor regeling 1) 02474 t/m 02478 Loonkosten werkgever verlofregeling xx 01890 (verlofregeling 2, bestaat niet voor regeling 1) 2024-07/6 Bij aard arbeidsverhouding 21 / 22 (WSW) altijd Aof hoog en algemene premie Whk Aanleiding In het handboek loonheffingen 2024, versie 1, is aangegeven dat bij werknemers met aard arbeidsverhouding 21 WSW beschut werk of 22 WSW detachering bij reguliere werkgever altijd Aof hoog toegepast moet worden, ongeacht het tarief dat standaard geldt voor je bedrijf.   Tevens moet voor werkgevers in de sectoren 64 en 66 (overheid) de Whk premie het gemiddelde percentage worden toegepast. Wij onderhouden dat percentage op A niveau. De aard arbeidsverhouding leg je vast met invoercode 02268. Aanpassing Vanaf deze release houdt Gemal rekening met deze uitzondering.  Herrekening Voorkomende situaties zullen wij automatisch herrekenen. De herrekening is zichtbaar met reden 07-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-07/7 Wettelijke wijzigingen Minimum uurloon Het minimum uurloon is verhoogd per 1 juli. Wij hebben daarom werkgevercode 03452 minimum uurloon bijgewerkt.  Maximum dagloon Per 1 juli is het maximum dagloon verhoogd. Wij hebben werkgevercode 07141 Maximum dagloon daarop aangepast. Als gevolg daarvan zijn ook de maximum bedragen bij het betaald ouderschapsverlof bij de CAO's UMC, Ambulancezorg en Ziekenhuizen aangepast. Meer details daarover verderop in deze release notes per CAO.    Opgeloste meldingen 2024-07/8 Melding L2202 ten onrechte niet getoond in MSG (change 6247560) Melding  Bij een werknemer waar een toekomstige einddatum was vastgelegd werd er ten onrechte geen melding L2202 in de MSG gegenereerd, terwijl er wel aan de condities daarvan was voldaan. Dit had te maken met dat Gemal eerst op de condities van de melding ging controleren en daarna op einddatum.  Aanpassing Nu is de volgorde omgedraaid en komt de melding, als deze van toepassing is, ook in de MSG als er een toekomstige einddatum is vastgelegd.  Actie Er is geen actie nodig en er hoeft ook geen herrekening plaats te vinden. Gemal controleert automatisch ook de vorige periodes op de condities van de L-meldingen.  2024-07/9 Onjuist Aof tarief bij vordering uitkering (change 6165112) Melding Je kunt betalingen kenmerken als een uitkering door de uitvoercode op te nemen in grondslag 55107 Samenloop SV tarief. Gemal houdt er dan rekening mee dat over deze betalingen Awf uitkering en Aof uitkering wordt berekend in plaats van het tarief dat geldt voor de reguliere loonbetaling op het betreffende dienstverband.  Als de uitkeringsbetaling negatief was (een vordering), dan paste Gemal ten onrechte geen Aof uitkering toe op dit bedrag. De Awf uitkering werd wel correct berekend.  Aanpassing De berekening is in deze release aangepast, waardoor ook over vorderingen van uitkeringen het juiste Aof-tarief wordt toegepast. Herrekening Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd om voorkomende situaties te herstellen. De herrekening is zichtbaar met reden 07-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-07/10 Koppelen mislukt door ongelijk BSN (change 6371729) Melding Er werd geprobeerd een nieuw dienstverband te koppelen aan een bestaand dienstverband. Dit betrof een werknemer zonder BSN, omdat het een pensioenafkoop-uitkering was. Bij het al bestaande dienstverband was er bij het BSN, omdat het in vorige perioden niet gevuld was, de waarde 0 ontstaan. Bij het nieuwe dienstverband werd het BSN leeg gelaten en in de maand van opgave van dit nieuwe dienstverband was de waarde van het BSN daarom niet 0, maar leeg. Gemal constateerde daardoor dat de waarde van het BSN ongelijk was en keurde de koppeling af.  Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast, zodat de waarde van het BSN 0 weer gelijk is aan een lege waarde.  Actie Je hoeft niets te doen. Het koppelen gaat in deze situatie vanaf nu weer correct. 2024-07/11 Melding MSG maximering Bestaande werking Het kan in de arbeidsvoorwaarden zijn afgesproken dat de medewerker, naast en bovenop een wettelijke betaald verlof, gebruik kan (blijven) maken van een CAO betaald verlof. Dit kan erin resulteren dat er een doorbetaling komt die bestaat uit een uitkering op uitvoercode 00672 BOSV uitkering (wettelijke bron) en een doorbetaling op uitvoercode 00639 BOSV doorbet. (CAO bron). Het is echter niet gewenst dat beide doorbetalingen samen resulteren in een bedrag dat groter is dan de grondslag waarover de korting wordt berekend. Wanneer uitkering (uitvoercode 00672) en doorbetaling (uitvoercode 00639) groter zijn dan het resultaat van de grondslag verlofregeling (55117), dan wordt de doorbetaling (uitvoercode 00639) gemaximeerd op het resultaat van de grondslag verlofregeling (55117). Op het mutatieverslag (MSG) zal bij maximering een melding verschijnen bij betreffende medewerker: opgave doorbetaling is gemaximeerd. Melding De melding op het MSG bij het registratienummer lijkt niet van toepassing te zijn. Oplossing Wanneer voor een medewerker een berekening met terugwerkende kracht plaatsvindt, dan kan de maximeringsmelding weer verschijnen op het MSG gebaseerd op een situatie uit vorige periode(n). Met ingang van 2024-07 zullen we bij deze maximeringsmelding op het MSG, aangeven op welke periode de melding betrekking heeft. 2024-07/12 Aanpassing Onbetaald Ouderschapsverlof (change 6265299) Val je onder één van de CAO’s Gemeenten, SGO, of Waterschappen [1], dan kan het volgende voor jou van toepassing zijn: Zoals bekend kan het ouderschapsverlof voor de CAO diverse verschijningsvormen hebben. Om hieraan tegemoet te komen, is voor Youforce een ‘best practice’ opgesteld, gebaseerd op 3 verlofregelingen in Gemal: regeling 3 - CAO betaald ouderschapsverlof regeling 5 - UWV betaald ouderschapsverlof regeling 12 - onbetaald ouderschapsverlof We constateren dat voor de onbetaald verlofregeling 12 de uitvoercode 00676 (korting verlofregeling 12) qua doorwerking in grondslagen nog niet gelijk is aan die van regeling 3 (uitvoercode 01071) en 5 (uitvoercode 01302). Met ingang van periode 2024-07 hebben we deze gelijk getrokken.  Automatische herrekening Voor de betreffende medewerkers voeren we een automatische herrekening uit. Je vindt deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met als reden 7. Meer informatie [1] Code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 27, 83, 29 2024-07/13 Aanpassing Langdurend Zorgverlof (change 6151065) Val je onder één van de CAO’s Gemeenten, SGO, of Veiligheidsregio’s [1], dan kan het volgende voor jou van toepassing zijn: De WAZO kent de verlofvorm ‘langdurend zorgverlof’, waarbij geen recht op doorbetaling salaris bestaat in tegenstelling tot kortdurend zorgverlof. Dit is voor Gemal op Algemeen niveau ook als zodanig ingericht bij verlofregeling-7 ‘Zorgverlof lang’. In de CAO Gemeenten / SGO en de CAR-UWO Veiligheidsregio’s  is echter afgesproken dat er 50% doorbetaling van salaris en salaristoelagen moet plaatsvinden (art. 6.8 / art 6:4b). We zullen dit daarom ook in GDI zo inrichten met terugwerkende kracht tot 2024-01 [2]. Automatische herrekening Voor de betreffende medewerkers voeren we een automatische herrekening uit. Je vindt deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met als reden 8. Meer informatie [1] Code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 27, 82, 83. [2] GDI > Werkgevergegevens > Verlof-/generatieregelingen > Definitie v-/g-regelingen > volgnr 7: werkgevercode 13023 - 7 = 2 (aanvulling op basis van dezelfde grondslag als voor de korting) en werkgevercode 13024 - 7 = 50% (percentage aanvulling).  2024-07/14 Verwijderen meldingen MSG voor de verlofregelingen (change  6249401) Bestaande werking In de handleiding is bij de meldingen in MSG beschreven dat er een melding bij de verlofregelingen op kan treden. Dit is het geval als er geen verlof opgegeven is, maar wel een premiekorting voor PFZW is aangestuurd (invoercodes 03190- 03199). Dit is een waarschuwing en leidt niet tot verkeerde berekeningen. Melding Bij het opgeven van een transitievergoeding werd deze melding gegeven, omdat bij de transitievergoeding de opgegeven invoercode voor het verlof (aansturing op inkomstenverhoudingniveau) niet meetelt, maar de aansturing van de premiekorting wel want deze aansturing is op dienstverbandniveau. Hierdoor lijkt het dat er een inconsistente situatie is ontstaan en wordt de melding gegeven. De situatie is echter niet inconsistent. Oplossing Er is voor gekozen deze meldingen te verwijderen. De invoercodes voor verlof en voor de premiekorting worden meestal samen opgegeven, maar in het geval dat er toch geen verlof is en de code voor de premiekorting is wel opgegeven, zal dit geen effect hebben op de berekening. Actie Er is geen actie nodig. 2024-07/15 Onterechte berekening van bovenmatige reiskosten (change  6153817) Bestaande werking In de inrichting van de fiscale afhandeling van de reiskosten is het mogelijk om de reiskosten van woon-werk en de zakelijke kilometers samen te voegen voor het bepalen of er bovenmatige reiskosten zijn. Dit wordt bepaald bij de werkgevercodes 26400/26640 - werkwijze vaststellen fiscaal vrijgesteld bedrag reiskostenvergoeding 1/2. Als deze met waarde 0 of niet is opgegeven, dan worden de reiskosten samengevoegd in de berekening. Melding Het kan voorkomen dat medewerkers een positieve fiscale ruimte bij woon-werk hebben en een negatieve fiscale ruimte bij de zakelijke kilometers (en andersom). Dit is na te gaan door op de loonstaat de uitvoercodes 01751 en 01752 (beschikbare fiscale ruimte reiskosten woon-werk/zakelijk) te beoordelen. Als deze samen positief zijn, mogen er geen bovenmatige reiskosten berekend worden. Dit gebeurde wel en dit is niet correct.   Er is ook geconstateerd dat de berekening van de uitvoercomponenten soms verkeerd verdeeld worden over de woon-werk en zakelijke kilometers. Bijvoorbeeld een berekening alleen op uitvoercode 01542 - reiskosten fiscaal zakelijk, terwijl er ook een woon-werk component (uitvoercode 01541) moet zijn. Deze verdeling is ook aangepast. Oplossing De berekening van de fiscale ruimte als de reiskosten woon-werk en zakelijke kilometers samengevoegd moeten worden op basis van de werkgevercodes 26400/26640 is aangepast. Om de foutieve berekeningen te herstellen is een automatische herrekening gemaakt. Medewerkers met een positieve/negatieve combinatie van uitvoercodes 01751/01752, welke samen positief zijn in een berekeningsmaand, worden herrekend. De herrekening is zichtbaar met reden 07-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).   NB: Het is mogelijk dat medewerkers met een automatische herrekening geen aangepaste berekening krijgen, in dat geval was de oorspronkelijke berekening niet fout. Actie Er is geen actie nodig. 2024-07/16 Nieuwe medewerker(s) zonder salarisstrook [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 18 juni 2024 14.00u. Dit probleem is opgelost: alle tests geven groen licht waardoor we de aanpassing naar productie hebben gebracht. Als je de salarisproductie reeds hebt gedraaid en dit probleem hebt geconstateerd, dan zijn de volgende mogelijkheden voor het herstel.   Salarisproductie Overdraaien Als je een salarisproductie hebt gedraaid, en enkele medewerkers mist omdat deze een ingangsdatum met terugwerkende kracht hebben, dan kun je overwegen een overdraai te doen; zet in GDI de periode terug naar juni en draai opnieuw met dezelfde mutaties. De overdraai zorgt ervoor dat alle mutaties weer aangeleverd worden aan Gemal, dus ook van de nieuwe medewerkers die met terugwerkende kracht in dienst zijn gekomen. Deze medewerkers worden nu wel in berekening meegenomen. De leveringen voor de loonaangifte, het pensioen, de betaling, data voor reporting worden opnieuw aangemaakt. Je moet zelf nog wel de oorspronkelijke overzichten in Dossier Online verbergen van de voorgaande productie. Aanvullende correctieproductie Je kunt er ook voor kiezen om een aanvullende correctieproductie te doen. De  missende medewerkers moet je dan herrekenen met invoercode 02475 waarde 1 (vanaf januari voor de zekerheid), en omdat de nieuwe medewerkers correct op de database staan, worden deze berekend. Je ontvangt dan een aanvullende strook voor deze medewerkers die gelijk is aan de strook als die uit de salarisproductie zou zijn gekomen. De leveringen zullen aanvullend zijn, we adviseren wel om een synchronisatie loonaangifte pensioen en betaling te doen. Daarnaast kun je overwegen om in een speciale productie één bestand af te roepen voor bijvoorbeeld de journaalposten. Vervangende correctie-productie Voor deze oplossing moet je alle mutaties van de betreffende medewerkers opnieuw aanbieden aan Gemal; het is eigenlijk een overdraai op medewerkersniveau. Hoewel de vervangende correctie-productie het meest gebruikt wordt door klanten om te corrigeren, ligt deze oplossing hier het minst voor de hand, maar het is wel mogelijk. Proefproductie Als je een nieuwe medewerker opnieuw aanbiedt aan Gemal, met een ingangsdatum die voor de maand juni start, dan komt deze ook tot berekening. Dit is ook de eenvoudigste manier om te controleren of de oplossing werkt. 18 juni 2024 9.00u. We hebben het probleem ontdekt en dit aangepast in onze testomgeving en testen dit nu, inclusief een wat bredere regressietest. Als dit is afgerond zijn we voornemens deze aanpassing door te voeren naar  productie in payroll Gemal. We houden je op de hoogte. 17 juni 2024 16.40u. We krijgen meldingen dat nieuwe medewerkers zijn opgevoerd zonder foutmelding, maar waarbij de salarisstrook wordt gemist en mogelijk ook een betaling. Het lijkt te gaan om medewerkers die met terugwerkende kracht zijn opgevoerd waar dit voorkomt. Dit geldt voor zowel de salaris- als proefproductie. We zijn dit aan het onderzoeken en houden je op de hoogte. 2024-07/17 Verschil tussen proefproducties met dezelfde aansturing (Change 6471245) Melding We hebben enkele meldingen ontvangen over een proefproductie, die met dezelfde mutaties toch een verschillend resultaat in berekening kregen. Dit speelde rond 19 juni. Oplossing Bij het deployen van de programmatuur van de aanpassing hierboven op 18 juni, is dit in (alleen) de proefproductie niet correct doorgevoerd. Dit hebben we opnieuw gedaan waarna de berekening weer correct is. Actie Geen actie; een eerder gedraaide proefproductie kun je desgewenst nogmaals insturen.   CAO informatie CAO Aan de Slag 2024-07/18 Aanpassing minimumloon Voor de CAO Aan de Slag hebben we, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon, enkele bedragen aangepast ter hoogte van het minimumloon 2210,24 euro. Het gaat om de schalen 1, met trede 0 tot en met 2 en schaal 2, trede 0 en 1 en schaal 3, trede 0. Ook is het minimum jeugdloon aangepast per 1 juli 2024. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 2 juli 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 84. CAO AMS 2024-07/19 Vakantietoeslag maandelijks uitbetalen In de nieuwe regeling AMS is een PKB (persoonlijk keuzebudget) geïntroduceerd. Daarin staat vermeld dat de werknemer de keuze heeft om de vakantietoeslag maandelijks te laten uitbetalen. In Gemal kan dit op werknemerniveau worden aangestuurd door invoercode 02342 code betaling VT op waarde 1 (betaling vakantietoeslag per maand) te zetten.  CAO Ambulancezorg 2024-07/20 Wijzigingen minimum uurloon en maximum dagloon per 1 juli Maximum dagloon betaald ouderschapsverlof In de cao ambulancezorg is een doorbetaling tot 100% van het salaris opgenomen voor betaald ouderschapsverlof (BOSV), met als maximum het maximum dagloon. Het maand equivalent van dit maximum dagloon is ingericht bij werkgevercode 13025. Omdat het maximum dagloon per 1 juli omhoog is gegaan, hebben we het bedrag op werkgevercode 13025 ook bijgewerkt. Minimumloon De cao ambulance heeft aangegeven dat ze wat betreft de werkuren per jaar (werkgevercode 03463) de cao ziekenhuizen volgen. Zoals verderop in deze release notes beschreven staat, gaat de ziekenhuizen per 1 juli uit van 1878 uur in plaats van 1886,40. Daarom hebben wij ook voor de cao ambulancezorg het aantal werkuren per jaar (werkgevercode 03463) bijgewerkt.  2024-07/21 Reiskosten verdere standplaats In de cao ambulancezorg staat: Met ingang van 1 juli 2024 ontvangt de werknemer voor reizen vanuit huis met eigen vervoer bij inzet op een verder weggelegen werklocatie dan de eigen standplaats € 0,30 per kilometer (in plaats van de vergoeding uit lid 2) voor de extra gereden kilometers. Het maximum van vijftig kilometer geldt in dit geval niet voor deze extra kilometers.  Deze vergoeding van 30 cent is aan te sturen in Gemal door bijvoorbeeld een kilometerregeling in te richten. Echter verwachten wij dat er voor deze vergoeding voornamelijk gebruik zal worden gemaakt van de Youforce App. Daarom hebben wij deze vergoeding niet standaard ingericht.  Wel hebben we navraag gedaan bij de werkgeversvereniging wat betreft het bovenmatige deel van deze vergoeding. De 7 cent die bovenmatig is, moet bruto worden betaald. Per saldo zal de werknemer daaraan dus iets minder dan 30 cent netto per kilometer overhouden.  CAO Gemeenten/SGO  2024-07/22 Aanpassing minimumloon In de salarisregeling voor gemeenten hebben we de Participatieschaal A, ten behoeve van de banenafspraak, aangepast aan de wijziging van het minimumloon [1]. Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 34 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Gemeenten / SGO 2024-07/23 Decentrale bestuurders: salariswijziging Rijk In de nieuwe CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2024-07 sprake is van een salariswijziging. In de regel wijzigt de bezoldiging van de burgemeester en wethouders (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk. Voor B&W heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer [2]. We hebben de gewijzigde salarisbedragen per 2024-07 opgenomen in de programmatuur. Zoals aangegeven in de regelgeving [1] geldt ook een indexering van diverse bedragen voor burgemeester, wethouders en raadsleden per 2024-07. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor: toelage fractievoorzitter. tegemoetkoming zkv raadsleden. etc. Meer informatie [1] Zie ook Regeling van de Minister van BZK van 3 juni 2024, nr. 2024-0000313310, tot wijziging van enige wetten en besluiten in verband met de arbeidsvoorwaardenovereenkomst voor het personeel in de sector Rijk 2024-2025. CAO GEO 2024-07/24 Wijziging garantieschaal met ingang van 1 juli 2024 Met ingang van 1 juli 2024 zijn de inpasnummers 700 tot en met 705 aangepast in verband met het gewijzigd minimumloon. In release notes 2024-01/33 Invoering minimum(uur)loon hebben we geschreven dat de Garantieschaal van de sector Proces door ons wordt ondersteund in salarisregeling 48. Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Onderwijs 2024-07/25 CAO HBO - Akkoord nieuwe CAO 2024 - 2025 De Vereniging Hogescholen en de vakorganisaties Algemene Onderwijsbond (AOb), FNV Onderwijs & Onderzoek, FvOv en CNV Onderwijs hebben op donderdag 13 juni 2024 een onderhandelingsresultaat bereikt over de nieuwe cao voor de sector hbo met een looptijd van 18 maanden, van 1 juli 2024 tot en met 31 december 2025. Het onderhandelingsresultaat zal op vrijdag 5 juli 2024 worden voorgelegd aan de leden van de Vereniging Hogescholen. Als zij én de leden van de bonden instemmen met het bereikte resultaat, wordt de cao formeel van kracht.   Cao-partijen hebben o.a een loonsverhoging afgesproken van  3% per 1 juli 2024. We zullen de salarisverhoging verwerken in Payroll Gemal per augustus. 2024-07/26 CAO Bestuurders FO (Funderend Onderwijs) definitief akkoord 2024-2025  De CAO Bestuurders FO (Funderend Onderwijs) is per begin juni definitief geworden. In de cao is een salarisverhoging van 5%, met ingang van 1 maart 2024, afgesproken. De cao heeft een looptijd van 1 maart 2024 tot en met 28 februari 2025. De salarisbedragen worden, indien de CAO 30 van toepassing is, nominaal opgegeven. Je dient zelf de nominale bedragen met 5% te verhogen met TWK 2024-03-01. 2024-07/27 CAO Primair Onderwijs - Aanpassing minimumloon In de salarisregeling voor het primair onderwijs hebben we salarisbedragen die onder het minimum maandloon  (2.389,44 ) zijn gezakt aangepast. Het salarisbedrag voor een onderwijsassistent in opleiding (OAIO) wordt niet aangepast.   Meer informatie [1] Code salarisregeling = 65 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2024-07/28 CAO Voortgezet Onderwijs - Aanpassing minimumloon In de salarisregelingen voor het voortgezet onderwijs hebben we salarisbedragen die onder het minimum maandloon (2201,87 ) zijn gezakt aangepast.    Meer informatie [1] Code salarisregeling = 63 en 64 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2024-07/29 CAO MBO - Aanpassing minimumloon In de salarisregeling voor het MBO hebben we salarisbedragen die onder het minimum maandloon (2.188,80 ) zijn gezakt aangepast. Tevens zijn de bedragen  van de participatiebanen aangepast. Het minimumloon wordt voor de MBO sector nu nog eenmaal vastgesteld; zoals eerder gemeld is de ondersteuning van de CAO MBO beeindigd. Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; Meer informatie [1] Code salarisregeling = 61 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO GGZ  2024-07/30 Aanpassing minimumloon In de salarisregeling voor de GGZ hebben we de Participatieschaal PWWB, ten behoeve van de banenafspraak en de jeugdschaal (schaal 1100), aangepast aan de wijziging van het minimum uurloon [1]. Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2024-07/31 Grondslag balansbudget In deze maand zal wederom het recht van het balansbudget ontstaan op eindejaarsuitkering 2. In de grondslag van het balansbudget waren op C-niveau nog de verlofregelingen ingericht. Verlof moet echter niet doorwerken in het balansbudget. In de programmatuur was daarom opgenomen dat verlof niet doorwerkt in het balansbudget. Verder geldt de deeltijdfactor van de eerste dag van de maand juli. Ook daarvoor zat er maatwerk in de programmatuur.    Inmiddels kan er met de waarde 6 van werkgevercode 25022 factor deeltijd worden aangegeven dat het deeltijdpercentage van de eerste dag van de maand geldt. Deze hebben wij dan ook met terugwerkende kracht tot 2024-01 op waarde 6 gezet. Verder hebben we de grondslag van het balansbudget (55136) nu zo ingericht dat verlof geen effect heeft op het bedrag door de codes van de verlofregelingen met de waarde 8 op te nemen.  Op deze manier is er geen specifieke programmatuur meer nodig, maar kan er gebruik worden gemaakt van de bestaande functionaliteit.    Let op! Als je nog een verlofregeling op W-niveau in de grondslag had zitten had deze tot nu toe geen effect op het balansbudget, vanwege het maatwerk in de programmatuur. Nu het via de reguliere functionaliteit gaat, zal deze verlofregeling wel effect gaan hebben. Zorg daarom dat je in grondslag 55136 het C-niveau volgt! CAO Huisartsenzorg 2024-07/32 Aanpassing minimumloon De eerste 5 inpasnummers (9001 - 9005) die worden gebruikt in de schalen 1 en 2, zijn gelijk aan het minimumloon. Deze inpasnummers hebben we aangepast conform de verhoging van het wettelijk minimum uurloon.   Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 32 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Jeugdzorg 2024-07/33 Nieuwe salaristabel Per 1 juli is er een nieuwe salaristabel voor de cao jeugdzorg. Deze hebben wij ingericht in Gemal.  Schaal met I/D-banen De bedragen voor de I/D-banen zijn op dit moment nog niet bij ons bekend. Daarom zijn de inpasnummers 9110 - 9119 en 9800 - 9807, die worden gebruikt in de schalen 0201 en GARB, nog niet bijgewerkt. Zodra wij deze bedragen ontvangen, zullen we deze zo snel mogelijk opnemen in een eerstvolgende release.  Minimum vakantietoeslag We hebben werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag bijgewerkt met het nieuwe bedrag.  Actie Je dient de salaristabel op te halen. We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 37 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Kinderopvang 2024-07/34 Nieuwe CAO Er is een nieuwe CAO afgesloten die geldt per 01-07-2024 tot en met 31-12-2024. Wij hebben hiervoor enkele wijzigingen doorgevoerd.  Verhoging eindejaarsuitkering In het akkoord staat: Per 1 januari 2024 stijgt de eindejaarsuitkering van 3% naar 4%, voor alle medewerkers die op of na 1 juli 2024 in dienst zijn. We hebben daarom werkgevercode 25011 Percentage uitkering aangepast naar 4% met terugwerkende kracht. In de programmatuur is maatwerk opgenomen, zodat enkel voor de werknemers die op 1 juli of later in dienst zijn, deze verhoging wordt doorgevoerd.   Er zal een automatische herrekening plaatsvinden om het recht met terugwerkende kracht te verhogen. De herrekening is zichtbaar met reden 07-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Tegemoetkoming zorgverzekering De tegemoetkoming van €8 bruto per maand, die ook al in de oude CAO was opgenomen, geldt nu ook voor werknemers boven schaal 6. Deze tegemoetkoming is in Gemal opgenomen op toelagenregeling 02. Ook bij werknemers boven schaal 6 mag deze toelagenregeling nu worden vastgelegd via invoercode 02622, waarde 1.  Toekomstige wijzigingen Eventuele toekomstige wijzigingen zullen in de betreffende release notes worden besproken.  CAO Kraamzorg 2024-07/35 Aanpassing minimumloon In salarisschaal 1005 zijn bedragen opgenomen voor het jeugdminimumloon van 16 tot 21 jarigen. Deze bedragen hebben we opgehoogd conform de verhoging van het wettelijke minimum uurloon.  Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Politie 2024-07/36 Wijzigingen per 2024-07 Salarisverhoging Conform de lopende CAO zullen we in periode 2024-07 de afgesproken salariswijziging doorvoeren van 5 procent en € 100,00 nominaal. Behalve een wijziging van de salarisbedragen, worden ook enkele bedragen in Payroll Gemal aangepast die gerelateerd zijn aan de salarisverhoging: de minimum eindejaarsuitkering; de minimum vakantietoeslag. Voor het drempelbedrag vakantieloon was per 2024-01 al het gemiddeld, geïndexeerd drempelbedrag voor heel 2024 aangebracht [1]. Tegemoetkoming aspiranten De norm bij de CAO Politie is een 36-urige werkweek alhoewel een groot deel van de populatie nog op 38 uur zit met een bijbehorende deeltijdfactor van 38/36 = 105,56%. Bij de aspiranten komen medewerkers voor die een tegemoetkoming krijgen gebaseerd op een afwijkende werkweek van 38 uur in plaats van 36 uur. De bedoeling is dat deze aspiranten ook (en met terugwerkende kracht tot 2024-01) een 36-urige werkweek krijgen met gelijkblijvende tegemoetkoming.   Aanpassing Gemal: Hiervoor passen we de betreffende bedragen met twk tot 2024-01 in Gemal aan. Dit betreft de bedragen van Bijlage IV, bij artikel 3, eerste lid, van het Besluit bezoldiging politie. Dit betreft in Gemal de bedragen van inschaling op schaal 007A (inpasnummer 6013) en 008A (inpasnummer 6014).    Aanpassing werkgever:  Het is aan werkgever om bij de betreffende medewerkers met terugwerkende kracht tot 2024-01: de aansturing voor afwijkende normuren van 38 uur te verwijderen (bijvoorbeeld verwijderen invoercode 02480 = 2 / werkgevercode 03312 afwijkende normuren-2). het percentage deelbetrekking vast te leggen met 105,56%.   Gevolgen aanpassing: De aanpassing van deeltijdfactor en tegemoetkomingbedragen heeft als gevolg: Wanneer de medewerker 105,56% werkt, is de tegemoetkoming zo’n € 0,06 hoger dan voorheen maar dit is een geaccepteerd verschil: De eenmalige uitkering van € 200,00 die van 2024-01 t/m 2024-06 is uitbetaald, was ongemaximeerd gerelateerd aan deeltijdfactor. De betreffende aspirant gaat van 100% naar 105,56% en zal met twk dus € 211,12 per maand ontvangen.    Daarnaast is overeengekomen dat ook eerstejaars aspiranten met een tegemoetkoming per 1 juli 2024 in aanmerking komen voor de operationele toelage. Dit is door werkgever zelf vast te leggen bij betrokkenen. Eenmalige uitkering  2024-01 t/m 2024-06 De eenmalige uitkering zoals afgesproken voor de maanden 2024-01 t/m 2024-06, zal per 2024-07 dus niet meer tot uitbetaling komen. Deze uitkering was ingericht op uitkeringsregeling 8, uitvoercode 00628. We zullen de tekst van de uitkering nog handhaven maar andere gegevens kunnen geschoond. Vervoer Voor Gemal is hierin alleen relevant dat het vergoedingsbedrag woon-werk / dienstreizen per 2024-07 aangepast moet worden van € 0,22 naar € 0,23. Aansturing hiervan gebeurt niet vanuit CAO-onderhoud Gemal. Verhoging aanvullend geboorteverlof De loondoorbetaling bij aanvullend geboorteverlof (AGBV) wordt per 2024-07 verhoogd van 70% naar 100%. Aansturing hiervan gebeurt niet vanuit CAO-onderhoud, elke werkgever kon voor AGBV een eigen verlofregeling inrichten.  Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Via eindejaarsuitkeringsregeling-4, werkgevercode 25612 Jaarminimum. CAO Provincies 2024-07/37 Salarisschaal banenafspraak Conform CAO, volgt de schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor participatie-banenafspraak het wettelijk minimumloon. Voor de CAO Provincies is dat per 2024-07 € 2.101,25, waarbij schaal A loopt van 100% tot 120% WML (€ 2.521,50). Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. NB - Zoals geschreven in de releasenotes Gemal voor 2024-06 "Nieuwe CAO 2024 - 2025" is in deze gewijzigde salarisregeling al het bedrag stagevergoeding van € 700,00 opgenomen met het inpasnummer 8888 dat je vanaf 1 augustus bij de stagiair kunt vastleggen.  Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 28. CAO Provincies 2024-07/38 Decentrale bestuurders: salariswijziging Rijk In de nieuwe CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2024-07 sprake is van een salariswijziging. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Commissaris van de Koning en Leden Gedeputeerde Staten (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk. Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer. We hebben de gewijzigde salarisbedragen per 2024-07 opgenomen in de programmatuur.   Zoals aangegeven in de regelgeving [1] geldt ook een indexering van diverse bedragen voor de Commissaris van de Koning, gedeputeerden en raadsleden per 2023-04. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor: toelage fractievoorzitter. tegemoetkoming zkv leden algemeen bestuur; etc. Meer informatie [1] Zie ook Regeling van de Minister van BZK van 3 juni 2024, nr. 2024-0000313310, tot wijziging van enige wetten en besluiten in verband met de arbeidsvoorwaardenovereenkomst voor het personeel in de sector Rijk 2024-2025. CAO Rijkspersoneel 2024-07/39 Nieuwe CAO Voor de CAO Rijk is een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 juli 2024 tot en met 31 december 2025. In deze releasenotes van Gemal vind je nadere informatie over enkele afspraken met relatie tot de salarisverwerking. Eenmalige uitkering In de nieuwe CAO was ook een eenmalige uitkering afgesproken die betaalbaar gesteld moest worden per afgelopen mei 2024. We hebben je hierover eerder geïnformeerd [1]. Daarnaast komt er nog een eenmalige uitkering voor alle werknemers die op respectievelijk 1 november 2024 en 1 juli 2025 een arbeidsovereenkomst met de Staat der Nederlanden hebben en waarop de CAO Rijk van toepassing is. We zullen je hierover te zijner tijd nader informeren. Salariswijziging Met ingang van 1 juli 2024 worden de salarisbedragen in de CAO Rijk 2024-2025 verhoogd met 8,5% en vervolgens verhoogd met € 50 (bruto). De procentuele en nominale verhogingen zijn al verwerkt in de gepubliceerde bedragen die we per 2024-07 ter beschikking stellen  in de salarisregeling Rijk [2]. Arbeidsbeperkten Voor de arbeidsbeperkten kent de salarisregeling Rijk een schaal PART die de ontwikkeling van het wettelijk minimumloon volgt en dus tegelijk met de CAO ook verandert per 2024-07. Voor de CAO Rijk wordt voor 2024 uitgegaan van 262 werkbare dagen, waardoor het berekende maandbedrag ((262 * 7,2) / 12) * € 13,68) uitkomt op (afgerond) € 2.150,50. Dit bedrag geldt dan ook als het 100%-bedrag dat in de schaal PART van salarisregeling 13 telkens voor elke treden met 2% wordt verhoogd tot 120%. Minimum VT Er zijn bedragen gekoppeld aan de loonafspraken Rijk (zie bijlage 6 van de CAO). Daarvan hebben we het minimumbedrag vakantietoeslag per 2024-07 aangepast in GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag bij Minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206). Wijziging IKB Het IKB-budget wordt per 2024-07 verhoogd tot 16,50% van het salaris. Voor de meeste werkgevers die van doen hebben met de arbeidsvoorwaarden sector Rijk, is echter afgesproken dat het IKB niet van toepassing is. Dit betreft de APPA-leden uit de decentrale overheid waarvoor in de publicaties voor de bezoldiging politieke ambtsdragers is aangegeven dat zij gezien de aard van hun functie niet in aanmerking komen voor deelname aan het IKB-systeem: zij handhaven ook hun oorspronkelijke vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering. Ben je een overige werkgever die de CAO Rijk volgt, dan moet je zelf de IKB-verhoging doorvoeren. CAO-minimumsalaris Voordat er een wettelijk minimum uurloon kwam, was er al op CAO-niveau een minimumuurloon afgesproken resulterend in CAO minimum maandloon. Hierbij werd door de regelgever het minimumuurloon vastgesteld verhoogd met het IKB maar dan zonder het onderdeel vakantietoeslag. Dit CAO uurloon stond dan ook niet in verhouding tot het gepubliceerde CAO maandloon terwijl dit voor de berekening in Gemal wel verondersteld werd. In sommige situaties blijkt dit leeglaten bij het synchroniseren richting HR Core Beaufort problemen te geven bij de functie bepalen bruto salarissen. Daarom kiezen we er voor in vervolg ook de waarde van werkgevercode 03462 CAO minimumloon per maand leeg te laten in GDI: voor een belangrijk deel van onze doelgroep (de decentrale bestuurders) speelt dit gegeven niet. Voor de overige werkgevers nemen we aan dat ze verlonen conform de gepubliceerde schalen van de CAO Rijk. Aangezien het CAO minimum maandloon overeenkomt met de laagste trede van de eerste schaal van de CAO Rijk, is de verwachting dat zich hierbij dan ook geen conflict voordoet. Verloning studenten Studenten met een leerwerkplek bij het Rijk hebben een arbeidsovereenkomst met de Staat der Nederlanden. Over hun inschaling is nu afgesproken welke salarisbedragen per 2024-07 gelden voor leerwerk-werknemers als zij geen functie binnen het Functiegebouw Rijk vervullen: voor mbo-werknemers met een BBL-opleiding geldt in dat geval salarisschaal 0003, anciënniteit / trede 00. voor hbo-werknemers met een duale opleiding (LAP) geldt in dat geval salarisschaal 0005, anciënniteit / trede 00. Leasefietsregeling De mogelijkheid voor een leasefietsregeling wordt structureel per 2025-01. Je kunt hiervoor gebruik maken van de regeling zoals opgenomen in Gemal en beschreven in de handleiding bij onderwerp ‘Reiskosten, auto/fiets van de zaak’. Zorgverlof De condities voor zorgverlof worden verruimd. Tijdens het zorgverlof wordt per 2025-01 de volledige doorbetaling van het maandloon verlengd van maximaal 2 naar 4 weken per 12 maanden, eventueel gespreid binnen die 12 maanden. Je kunt hiervoor gebruik maken van bestaande Verlofregelingen, kort/langdurend zorgverlof. Garantietoelage Toelage Onregelmatige Dienst In bepaalde situtaties volstaat een afbouwregeling niet en daarom is het per 2025-01 mogelijk om een garantietoelage TOD toe te kennen. Zie hiervoor bijvoorbeeld de mogelijkheden in de handleiding Gemal bij onderwerp ‘Afbouwregeling collectief’ bij ‘2.3 Garantietoelage ORT’ voor invoercode 01134 of 01030. Overig Voor overige toelagen zoals nieuwe woordvoerderstoelage of ‘bijna-jubileum’-uitkering, kun je gebruik maken van bestaande benoemde of onbenoemde bruto diversen. Actie De nieuwe salaristabel is per 2 juli 2024 beschikbaar, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Releasenotes Gemal 2024-06/25 Nieuwe CAO Rijk [2] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 13. CAO Sociaal werk 2024-07/40 Nieuwe salaristabel Per 1 juli zijn er nieuwe salaristabellen voor de cao sociaal werk. Deze hebben wij ingericht in Gemal. Het betreft de reguliere salaristabel (salarisregeling 01) en de salaristabel inclusief arbeidsmarkttoeslag (salarisregeling 85).  Schaal met I/D-banen De bedragen voor de I/D-banen zijn aangepast op basis van wat de werkgeversvereniging ons heeft doorgegeven. Daarom zijn inpasnummers 9200 - 9220, die worden gebruikt in schalen 000D en 000I, bijgewerkt.  Inpasnummers salarisregeling 85 Bij het introduceren van salarisregeling 85 (release notes 2024-02/21) is er gemeld dat de inpasnummers van salarisregeling 85 niet overeenkwamen met de inpasnummers van schalen 4 t/m 9 van salarisregeling 01. Dit hebben we in deze versie van salaristabel 85 aangepast. Nu gebruikt salarisregeling 85 dezelfde inpasnummers voor de schalen 4 t/m 9 als salarisregeling 01. Let daarbij op als je werknemers op inpasnummers verloond! Minimum vakantietoeslag We hebben werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag bijgewerkt met het nieuwe bedrag.  Actie Je dient na te kijken of je geen werknemers verloond op inpasnummer bij salarisregeling 85. Is dat wel het geval, dan dien je deze om te zetten naar schaal en anciënniteit.  Je dient de salaristabel op te halen. We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 01 en 85 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  2024-07/41 Doorbetaling bij zorgverlof (change 6166523) Voor de cao sociaal werk was de doorbetaling bij de twee soorten zorgverlof nooit ingericht. Dit hebben we nu wel gedaan.  Kortdurend zorgverlof Bij kortdurend zorgverlof heeft de werknemer recht op 100% doorbetaling, maar mag er maar 1,4 keer de arbeidsduur per week worden opgenomen in plaats van 2 keer. Deze voorwaarde is voor Gemal niet te controleren, dus daarop dien je zelf te controleren.  Om de doorbetaling te bewerkstelligen hebben we werkgevercode 13024 op 100% gezet.  Langdurig zorgverlof Bij langdurig zorgverlof is er recht op 40% doorbetaling, maar daarvoor zijn er wel enkele voorwaarden. Bijvoorbeeld: Het verlof per week wordt opgenomen gedurende een aaneengesloten periode van maximaal zes maanden en bedraagt hoogstens de helft van de arbeidsduur per week. Echter mag er wel een verzoek worden ingediend door de werknemer voor een verlenging. Deze voorwaarde is voor Gemal niet te controleren, dus daarop dien je zelf te controleren.    De doorbetaling (40%) is ingevoerd op werkgevercode 13024. Met werkgevercode 13026 is vervolgens aangegeven dat deze doorbetaling minimaal wordt berekend op basis van het voltijd bruto salaris dat hoort bij schaal 7, periodiek 6 (inpasnummer 9041). Hierbij willen we de opmerking geven dat dit inpasnummer betrekking heeft op de salarisregeling die is vastgelegd op werkgeverniveau bij werkgevercode 03003 code salarisregeling. Het kan zijn dat de aanvulling daardoor te laag is, omdat er met een afwijkende salarisregeling (invoercode 02314) de andere salarisregeling, 85, van de cao sociaal werk is aangestuurd (inclusief arbeidsmarkttoeslag), maar deze werkgevercode 13026 naar de salarisregeling op werkgevercode 03003 kijkt. We zijn aan het onderzoeken hoe we dit in de toekomst kunnen oplossen.    Tot slot hebben we werkgevercode 13029 met waarde 1 ingericht. Deze waarde (Uren volledig aanvullen (alsof er geen sprake is van verlof)) wil zeggen dat voor elk opgenomen uur langdurig zorgverlof er wel een betaling plaatsvindt (het uur wordt verloond), maar slechts tegen 40%. In de loonaangifte moet, conform cao, het volledige aantal verloonde uren worden doorgegeven. Daarom is werkgevercode 13029 op deze waarde gezet.  IKB De doorbetaling moet niet meetellen in het IKB. Daarom is de uitvoercode van de doorbetaling (uitvoercode 00641) uit de grondslag vakantiebijslag en eindejaarsuitkering gehaald.  Automatische herrekening Voor de betreffende medewerkers voeren we een automatische herrekening uit. De herrekening is zichtbaar met reden 07-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is alleen actie nodig als een werknemer die langdurig zorgverlof heeft opgenomen te weinig doorbetaling heeft ontvangen, omdat deze salarisregeling 85 volgt, aangestuurd door invoercode 02314. Controleer de werknemers met langdurig zorgverlof daarop.  2024-07/42 Doorbetaling bij ouderschapsverlof In de CAO Sociaal Werk is er een doorbetaling van 40% beschreven bij ouderschapsverlof. Deze doorbetaling was ingericht bij verlofregeling 3. Echter staat er ook dat deze doorbetaling minimaal op basis van schaal 7, trede 6 moest zijn. Dat was nooit ingericht.  Dat hebben we nu wel gedaan. We hebben werkgevercode 13023 Toepassen aanvulling bij verlofregeling op waarde 3 (Toepassen aanvulling minimaal op basis van dezelfde grondslag als voor de korting / werkgevercode 13025 / werkgevercode 13026) gezet. Daarnaast hebben we bij werkgevercode 13026 het betreffende inpasnummer van schaal 7, trede 6, vastgelegd (9041). Hierbij willen we de opmerking plaatsen dat dit inpasnummer betrekking heeft op de salarisregeling die is vastgelegd op werkgeverniveau, bij werkgevercode 03003 code salarisregeling. Het kan zijn dat de aanvulling daardoor te laag is, omdat er met een afwijkende salarisregeling (invoercode 02314) de andere salarisregeling, 85, van de CAO Sociaal Werk is aangestuurd (inclusief arbeidsmarkttoeslag), maar deze werkgevercode 13026 naar de salarisregeling op werkgevercode 03003 kijkt. We zijn aan het onderzoeken hoe we dit in de toekomst kunnen oplossen.  Tot slot hebben we werkgevercode 13029 met waarde 1 ingericht. Deze waarde (uren volledig aanvullen (alsof er geen sprake is van verlof)) wil zeggen dat voor elk opgenomen uur ouderschapsverlof er wel een betaling plaatsvindt (het uur wordt verloond), maar slechts tegen 40%. In de loonaangifte moet, conform cao, het volledige aantal verloonde uren worden doorgegeven. Daarom is werkgevercode 13029 op deze waarde gezet.  Automatische herrekening Voor de betreffende medewerkers voeren we een automatische herrekening uit. De herrekening is zichtbaar met reden 07-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is alleen actie nodig als een werknemer, die ouderschapsverlof heeft opgenomen, te weinig doorbetaling heeft ontvangen omdat deze salarisregeling 85 volgt, aangestuurd door invoercode 02314. Controleer de werknemers met ouderschapsverlof daarop.  CAO Sociale Werkvoorziening 2024-07/43 Aanpassing minimumloon Naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon, zijn de bedragen van de salaristabel CAO Sociale Werkvoorziening aangepast. NB1 - Ook in deze nieuwe tabel komen in de diverse schalen bedragen voor die onder het minimum maandloon liggen van € 2.150,50 gebaseerd op het wettelijk minimum uurloon. We nemen de bedragen op zoals gepubliceerd. Dat wil zeggen dat in die gevallen er vanuit Gemal automatisch aanvulling plaatsvindt tot het maandloon van € 2.150,50 tenzij je dit geblokkeerd hebt. NB2 - In deze tabel komen ook nog steeds de jeugdbedragen voor die inmiddels niet meer in de publicatie van de koepel zijn opgenomen. Wij verzoeken u, voor zover u hiervan nog gebruik van maakt, andere inschaling te gaan gebruiken. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 06. CAO UMC's 2024-07/44 Aanpassing minimumloon In de salarisregeling voor UMC's hebben we de Participatieschaal PART, ten behoeve van de participatiebanen, aangepast aan de wijziging van het wettelijke minimum uurloon. Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2024-07/45 Toelage omkleden Werknemers die moeten wisselen van kleding in het UMC, ontvangen een maandelijkse toelage van € 80,00 bruto per maand (op basis van een volledige arbeidsduur). Deze toelage kan op een bruto diversen code worden uitbetaald. Deze toelage gaat in per 2024-07. 2024-07/46 Maximum dagloon betaald ouderschapsverlof In de CAO Ambulancezorg is een doorbetaling tot 100% van het salaris opgenomen voor betaald ouderschapsverlof (BOSV), met als maximum het maximum dagloon. Het maand equivalent van dit maximum dagloon is ingericht bij werkgevercode 13025. Omdat het maximum dagloon per 1 juli omhoog is gegaan, hebben we het bedrag op werkgevercode 13025 ook bijgewerkt. CAO Veiligheidsregio 2024-07/47 Aanpassing minimumloon In de salaristabel voor de CAO Veiligheidsregio's [1] zijn de bedragen aangepast van schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor de participatie-banenafspraak, conform de wijziging minimumloon per 1 juli. 2024-07/48 Arbeidsvoorwaarden 2024 De CAO Veiligheidsregio, heeft een nieuw akkoord afgesloten. De salarissen worden vanaf 1 mei 2024 met terugwerkende kracht verhoogd met 6,4%. De koepel schrijft: Op 28 juni 2024 vindt in een Algemene Vergadering van de WVSV formele besluitvorming plaats, maar met de koepel is afgesproken dat deze wijziging in juli 2024 wordt verwerkt. De dienstverbanden worden herrekend vanaf mei en dit is zichtbaar met reden 07-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 82. CAO VVT 2024-07/49 Aanpassingen minimumloon Per 1 juli is er een verhoging van het minimumloon. Daarop hebben we de salaristabellen van de CAO VVT aangepast. Het betreft: Salaristabel 15 (hoofd-salarisregeling);  De eerste vier inpasnummers Orientatiebaan; inpasnummer 9300 Minimumloonschaal; inpasnummers 116-121 Hulp in de huishouding; inpasnummers 9200 en 8001 Minimumloonschaal +10%; 0410-0414 Salaristabel 12 (IMF tabel); de eerste drie inpasnummers Salaristabel 39 (garantietabel); de eerste vier inpasnummers Naast de nieuwe bedragen omtrent het minimumloon, heeft de werkgeversvereniging ook aangegeven dat ze per 1 juli een aantal jaaruren van 1872 uur gaan hanteren voor de berekening van het minimum maandloon. Ze hebben daarbij ook aangegeven dat de werknemers die in de eerste helft van het jaar een maandloon hebben gekregen op basis van 1882,29, uur dat niet hoeven terug te betalen. De nieuwe methodiek gaat in per 01-07-2024.  Wij hebben op basis daarvan onderstaande werkgevercodes gewijzigd per 2024-07: Werkgevercode 03463 naar 1872 uur Werkgevercode 03311 leeggehaald: uurloon van iedereen is nu gebaseerd op 1872 uur op jaarbasis en 156 uur op maandbasis Werkgevercode 08212 aangepast naar 156 uur: uurloon ORT voor werknemers op het minimumloon is nu 1/156e van het maandloon Werkgevercode 08202 aangepast naar 156 uur: uurloon OVW voor werknemers op het minimumloon is nu 1/156e van het maandloon De minimum vakantietoeslag en eindejaarsuitkering zijn niet gewijzigd.  Actie Als je bij werknemers invoercode 02480, 02336 of 02347 had vastgelegd om de afwijkende uren aan te sturen die op de werkgevercodes 03311, 08212 of 08202 waren vastgelegd, dan kan invoercode 02480 weer op de oude waarde worden gezet. De andere twee codes moeten blijven staan, zodat de 156 uur worden aangestuurd.  We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 15, 12 en 39. Aanpassing stagevergoeding Naast de schalen voor het minimumloon, hebben we ook de stagevergoeding bijgewerkt naar aanleiding van de informatie vanuit de werkgeversvereniging. Dit betreft inpasnummer 0402. 2024-07/50 Aanpassing reiskosten De werkgeversvereniging heeft verder laten weten dat enkele reiskostenbedragen zijn verhoogd: Cao Artikel Bedrag 2023 Bedrag 1 juli 2024 4.5.1 vergoeding per km € 0,10 € 0,17* 4.5.2 lid 1     Auto/motor eerste 10 km € 0,21 € 0,22 Auto/motor boven 10 km € 0,31 € 0,32 Brommer/scooter per dag € 2,37 € 2,44 Fiets/elektrische fiets per dag € 1,37 € 1,41 4.5.2 lid 2 € 0,31 € 0,32 4.5.3 lid 1 € 0,31 € 0,32 *de vergoeding uit 4.5.1 is per 1 januari verhoogd en wordt in 2024 niet geïndexeerd. In Gemal staat enkel de 17 cent ingericht. De rest staat niet standaard op cao niveau ingericht en zal je daarom zelf moeten verhogen. Let erop dat de betaling van reiskosten vaak een maand later plaatsvindt. Het kan dus zijn dat het noodzakelijk is deze bedragen pas per 2024-08 aan te passen.  CAO Waterbedrijven 2024-07/51 Aanpassing minimumloon De salaristabel is aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Voor de  CAO waterbedrijven is dit in het kader van de Participatiewet bij schaal PART [1] aangepast. De betreffende bedragen hebben wij gewijzigd. We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 22 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Waterschappen 2024-07/52 Aanpassing salaris en minimumloon Conform de CAO, die voor dit jaar is afgesloten, vindt in 2024-07 een aanpassing van het salaris plaats. Daarnaast vindt ook verhoging plaats van bedragen, gerelateerd aan het wettelijk minimum(maand)loon van € 2150,50. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 29 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Waterschappen 2024-07/53 Decentrale bestuurders: salariswijziging Rijk In de nieuwe CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2024-07 sprake is van een salariswijziging. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Voorzitter en leden Dagelijks Bestuur (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk [1]. Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer. We hebben de gewijzigde salarisbedragen per 2024-07 opgenomen in de programmatuur. Zoals aangegeven in de regelgeving [1] geldt ook een indexering van diverse bedragen voor de voorzitter van het waterschap, leden dagelijks bestuur en algemene bestuursleden, per 2024-07. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor: toelage fractievoorzitter. tegemoetkoming zkv leden algemeen bestuur; etc. Meer informatie [1] Zie ook Regeling van de Minister van BZK van 3 juni 2024, nr. 2024-0000313310, tot wijziging van enige wetten en besluiten in verband met de arbeidsvoorwaardenovereenkomst voor het personeel in de sector Rijk 2024-2025. CAO Ziekenhuizen 2024-07/54 Maximum dagloon betaald ouderschapsverlof In de CAO Ambulancezorg is een doorbetaling tot 100% van het salaris opgenomen voor betaald ouderschapsverlof (BOSV), met als maximum het maximum dagloon. Het maand equivalent van dit maximum dagloon is ingericht bij werkgevercode 13025. Omdat het maximum dagloon per 1 juli omhoog is gegaan, hebben we het bedrag op werkgevercode 13025 ook bijgewerkt. 2024-07/55 Aanpassingen naar aanleiding van de nieuwe CAO AMS Vanwege het inrichten van de nieuwe CAO AMS is de inrichting van de cao ziekenhuizen ook onder de loep genomen. Daaruit zijn enkele wijzigingen gekomen. Deze zijn doorgevoerd met ingangsdatum 2024-07 om geen herrekeningsverschillen te creëren. De uitzondering daarop is de grondslagwijziging voor werkgevercode 55051, die niet meer actueel is en de naamswijzigingen. Deze kunnen niet met een ingangsdatum worden gewijzigd, maar gelden voor het hele jaar.    Werkgevercode Subcode Omschrijving Waarde was Nieuwe waarde Opmerkingen 8060   ORT tijdens vakantieverlof - 1 Deze was nooit op C-niveau ingericht 8061   ORT vakantieverlof, referteperiodes - 6 Deze was nooit op C-niveau ingericht 8014   Doorbetalen ORT tijdens ziekte 0 2 Deze was nooit op C-niveau ingericht 8132   Code uurloon invoercode 01059 1 0 Geconsigneerde pauze is al enige tijd ingericht op 01062. Wgcode uurloon was nog niet bijgewerkt 8134   Code uurloon invoercode 01062 0 1 Geconsigneerde pauze is al enige tijd ingericht op 01062. Wgcode uurloon was nog niet bijgewerkt 4021   Perc. werkgeverbijdrage pensioensparen 1 15 0 Niet meer actueel 4022   Perc. werkgeverbijdrage pensioensparen 2 15 0 Niet meer actueel 11010 10 Uitvoercode eenheid (10) 969 0 Niet meer actueel 11510 10 Omvang eenheid (10) 30 0 Niet meer actueel 11710 10 Code eenheid (10) 3 0 Niet meer actueel 12010 10 Bedrag per eenheid 5 0 Niet meer actueel 13011 6 (kortdurend zorgverlof) Toepassen minimumloon bij verlofregeling 0 1 Deze moest op 1 worden gezet. WAZO wordt gevolgd 55051 1393 Uitvoercodes in jaargrondslag PFZW / procentuele toelage 4 1 0 Niet meer actueel 5888 969 Bedrag pauze nachtdienst Bedr.pauze n.dnst Bedr.pauze n.dnst Gekoppeld aan vergoeding per eenheid 10. Op C niveau staat hetzelfde als op A niveau. Daarom A-niveau weer volgen 5888 1012 Afwijkende tekst invoercode / Complem. Toeslag Complem. Toeslag Toelage 1 Toeslag bestaat niet meer 5888 1020 Afwijkende tekst invoercode / Complem. Toeslag Complem. Toeslag Perc toelage 7 Toeslag bestaat niet meer 5999 969 Bedrag pauze nachtdienst Bedr.pauze n.dnst Bedr.pauze n.dnst Gekoppeld aan vergoeding per eenheid 10. Op C niveau staat hetzelfde als op A niveau. Daarom A-niveau weer volgen 5999 1012 Afwijkende tekst uitvoercode / Complem. Toeslag Complem. Toeslag Toelage 1 Toeslag bestaat niet meer 5999 1020 Afwijkende tekst uitvoercode / Complem. Toeslag Complem. Toeslag Toelage 7 Toeslag bestaat niet meer 2024-07/56 Bedragen BVP'ers Wij hebben de bedragen die per 1 juli gaan gelden voor de BVP'ers ontvangen van de NVZ. Daarbij bleek echter dat er voor de berekening van het minimum maandbedrag (waar de BVP bedragen op gebaseerd zijn) uitgegaan moet worden van 1878 jaaruren. Bij de bedragen die door de NVZ waren gepubliceerd was uitgegaan van 1886,40 uur (36 uur / 5 x 262 werkbare dagen) en dit aantal was door ons ook ingericht op werkgevercode 03463 Werkuren per jaar.     Als we met terugwerkende kracht deze jaaruren en de bedragen bij de BVP'ers zouden aanpassen, dan zou dit leiden tot vorderingen. Na overleg met de NVZ is ervoor gekozen om de bedragen van januari in tact te laten voor het eerste half jaar en vanaf 1 juli 1878 jaaruren aan te houden. De bedragen die per 1 juli gelden gaan daarom uit van 1878 uur. De bedragen van 1 januari tot 1 juli gaan nog uit van 1886,40 uur.   Wij hebben daarom per 1 juli twee dingen aangepast: Werkgevercode 03463 Werkuren per jaar De bedragen van de BVP'ers op inpasnummers 9416 - 9421, schaal 1100 Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 35 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).   Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP / PWRI 2024-07/57 De Loyalis-levering stopt met ingang van 1 juli 2024 Zoals eerder is gemeld in 2024-04/3 De Loyalis-levering stopt met ingang van 1 juli 2024 [1] , stoppen we vanaf kalenderdag 1 juli 2024 met de Loyalis Levering. In het bericht in maart is dit voorgemeld en herhaald in de release notes van april 2024. Omdat we stoppen met deze levering vanaf de juli release, melden we dit nu nogmaals. Wanneer je de Loyalis Levering inzend/aanvinkt, gelijktijdig met de pensioenlevering op 29 juni, dan wordt deze nog op 30 juni 's nachts door ons verzonden. Wanneer je de levering aanvinkt vanaf 30 juni, dan wordt alleen de pensioenlevering door ons ingestuurd; de Loyalislevering wordt dan niet meer meegeleverd. Dit is conform het voorschrift van APG.   Let op: je moet je APG levering blijven inzenden; wij ontkoppelen vanaf 1 juli de Loyalis Levering. Als bekend is wanneer en hoe de levering weer wordt opgestart, zullen we je dit melden. De verwachting is dat dit vanaf januari 2025 weer zal worden gedaan. Pensioenfonds PFZW 2024-07/58 UPA melding PUO0028 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. ‎Update 29-05-2024 PFZW heeft besloten de melding uit te zetten. Dit kan enige dagen duren en is dan zichtbaar bij nieuwe aangiften die na de aanpassing worden ingediend. Als je melding PUO0028 reeds ontvangen hebt, dan kun je deze negeren. Als er IKV's zijn geweigerd door de melding, dan zorgt PFZW dat deze alsnog verwerkt worden.    Oorspronkelijk bericht 28-05-2024 Wij hebben diverse vragen ontvangen over melding PUO0028 in de UPA. Deze melding wordt niet getoond in MSG, maar wel in het UPA aangifteportaal als terugkoppeling wanneer je de aangifte hebt ingediend.De omschrijving van melding PUO0028 is als volgt: Het tijdvak van deze medewerker is niet verwerkt. Het hergebruik van hetzelfde nummer inkomstenverhouding van het vorige dienstverband is niet toegestaan.   Je kunt deze melding vooralsnog negeren. Wij hebben contact opgenomen met PFZW over deze situatie. PFZW geeft aan dat in verreweg de meeste gevallen de FMSGmelding onterecht wordt getoond. Op dit moment hebben zij een instelling gewijzigd, waardoor de IKV niet wordt afgekeurd als deze melding wordt getoond. De melding wordt alleen getoond als waarschuwing. Later deze week wordt besloten of de melding verder wordt aangepast en in welke vorm.   Automatische herrekeningen 2024-07/59 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 07-02 Berekening vrije ruimte reiskosten (change 6153817) 07-03 Bij aard arbeidsverhouding 21 / 22 (WSW) altijd Aof hoog en algemene premie Whk 07-04 Onjuist Aof tarief bij vordering uitkering (change 6165112) 07-05 Eindejaarsuitkering cao kinderopvang 07-06 Zorgverlof cao sociaal werk 07-07 Aanpassing Onbetaald Ouderschapsverlof (change 6265299) (NOG GEEN TEKST) 07-08 Aanpassing Langdurend Zorgverlof (change 6151065) (NOG GEEN TEKST) 07-09 Ouderschapsverlof cao sociaal werk 07-10 CAO Veiligheidsregio Arbeidsvoorwaarden 2024  
Volledig artikel weergeven
26-06-2024 18:00 (Bijgewerkt op 27-06-2024)
  • 9 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 3298 Weergaven
     [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 4 juni 2024.   Mededelingen 2024-06/1 Gelichte instellingen jaarovergang 2022-2023 niet volledig verwijderd [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   ‎Wij hebben geconstateerd dat ten onrechte data is blijven staan van instellingen die zijn gelicht (verwijderd) in de jaarovergang van 2022 naar 2023. Deze data zullen wij de komende dagen voor je verwijderen door middel van een Standard Service Request. Indien deze situatie op jou van toepassing is, dan zul je in Payroll Manager zien dat dit proces wordt uitgevoerd. Het productietype wordt gekenmerkt door SSR. Je hoeft zelf geen actie te ondernemen. 2024-06/2 Rapporteren van FTE na verval gender codes [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   In release 2024-04/8 is Gemal aangepast op het gebied van gender. Een onderdeel van deze wijziging is dat diverse uitvoercodes zijn vervallen die aantallen mannen of vrouwen telden (in diverse categorieën). Een aantal werkgevers heeft sindsdien bij ons aangegeven dat deze vervallen codes gebruikt werden voor rapportages op FTE’s.  Dergelijke rapportage’s kunnen ook gemaakt worden met andere codes die nog wel in Gemal bestaan. In Youforce Reporting (of een andere rapportage omgeving) kun je zelf een rapportage maken die aansluit bij je informatiebehoefte. Dit artikel is bedoeld om je hierbij op weg te helpen. Momenteel zijn invoercodes in Youforce Reporting alleen beschikbaar vanuit HR Core. Daarom wordt hieronder naast de Gemal invoercode ook de HR Core rubriek vermeld. Uitvoercodes komen per definitie altijd uit Gemal. Belangrijke codes om het aantal FTE vast te stellen Invoercode 02404 / HR Core rubriek P00404 Percentage deelbetrekking - Toont het vaste deeltijdpercentage van het dienstverband. Variabele extra uren zijn hier niet in verwerkt. Uitvoercode 01991 Factor gewerkt - Toont het werkelijk gewerkte deeltijdpercentage van het dienstverband. Variabele extra uren zijn in dit percentage verwerkt. Deze code is gemaximeerd op 100% Uitvoercode 01506 Factor afwijkend voltijd - Het werkelijk gewerkte deeltijdpercentage boven 100%.  Let op: Als je werkgevercode 08003 Betaling uren boven 100% hebt vastgelegd met waarde 2 - Uren boven 100% betalen als uren meerwerk, dan wordt uitvoercode 01991 Factor gewerkt niet begrensd op 100% en wordt uitvoercode 01506 Factor afwijkend voltijd niet berekend. Uitvoercode 02301 Blokkade factor bezetting - Als je invoercode 02890 Code niet in bezetting hebt vastgelegd, dan wordt op uitvoercode 02301 het volledige gewerkte deeltijdpercentage getoond dat geblokkeerd moet worden, ook boven de 100%. Hoe verwerk je deze codes in een rapportage? Om altijd het totale gewerkte deeltijdpercentage te tonen en blokkade bezetting mee te nemen, tel je dus uitvoercodes 01991 en 01506 bij elkaar op. Uitvoercode 02301 trek je daar vervolgens vanaf. Voorbeeld: de fulltime norm in je CAO is 36 uur per week / 156 uur per maand. Een werknemer heeft een vast contract voor 32 uur per week / 138,66 uur per maand. Deze werknemer werkt in enige maand 30 uur extra. Invoercode 02404 Percentage deelbetrekking = 138,66/156 = 88,89% Uitvoercode 01991 Factor gewerkt = (138,66 + 30) / 156 = 108,12% → wordt gemaximeerd op 100% Uitvoercode 01506 Factor afwijkend voltijd = (138,66 + 30) / 156 -/- 100% = 8,12% Uitvoercode 01991 + 01506 = 100% + 8,12% = 108,12% Stel dat bij deze werknemer invoercode 02890 Code niet in bezetting was vastgelegd, dan werd uitvoercode 02301 Blokkade factor bezetting berekend op 01991 + 01506 = 100% + 8,12% = 108,12% Je kunt zelf de keuze maken welke van deze cijfers je wel of niet in je rapportage wilt opnemen. De oude codes man/vrouw volledig / parttime maakten gebruik van uitvoercodes 01991 + 01506. Belangrijke codes om specifieke groepen uit te sluiten of te kenmerken Invoercode 02330/ HR Core rubriek P00330 Code geslacht - Als je toch wilt blijven rapporteren op het aantal FTE per geslacht in je organisatie, dan kun je met deze invoercode onderscheid maken tussen de waarden 0 - onbekend, 1 - vrouw en 2 - man. Invoercode 02332 / HR Core rubriek P00332 Code soortloner - Met deze code kun je onderscheid maken of een werknemer maandloner (waarde 1 of 2) of uurloner (waarde 3 of 4) is. 2024-06/3 Vooraankondiging vervallen maatwerk rondom stagiaires Op dit moment zit er in de programmatuur van Gemal een “vangnet” voor stagiaires. Er zijn enkele codes die, als deze niet zijn opgegeven bij die stagiaire, alsnog onder water in Gemal worden gegenereerd. Dit betreft de volgende codes: Invoercode 02339 code minimumloon = 1 (geen regeling minimumloon toepassen)  Invoercode 02890 code niet in bezetting = 2 (werknemer wordt niet geteld in de bezetting) Invoercode 02341 code minimum VT = 1 (geen minimum vakantietoeslag toepassen) Invoercode 02343 Code geen VT = 1 (geen vakantietoeslag berekenen) Daarnaast wordt ook een eventuele eindejaarsuitkering geblokkeerd.  We gaan dit “vangnet” echter uit Gemal verwijderen, om verschillende redenen: Er is in de huidige systematiek geen ruimte voor afwijkingen, omdat de programmatuur in dit geval een keuze voorschrijft die leidend is.  Er is op dit moment niet zichtbaar dat het vangnet in werking treedt, want als de codes onder water worden gegenereerd komen deze niet op de vaste personeelsgegevens te staan. Dit schept onduidelijkheid.  Er is een goed alternatief door de codes mee te geven in de HRSS workflow. Dit is ook te automatiseren, maar dan is het zichtbaar welke keuzes er zijn gemaakt.  We zien dat in de praktijk de codes ook voor het overgrote deel al worden opgegeven bij de stagiaires. We zijn daarom ook van plan dit vangnet uit Gemal te verwijderen per 2025-01. Actie Zorg dat in het proces van het opvoeren van een nieuwe stagiair de bovenstaande codes (en de code van de eindejaarsuitkering) worden meegegeven naar Gemal.  Zorg ervoor dat dit voor bestaande stagiaires ook alsnog gebeurt. 2024-06/4 UPA melding PUO0028 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Wij hebben diverse vragen ontvangen over melding PUO0028 in de UPA. Deze melding wordt niet getoond in MSG, maar wel in het UPA aangifteportaal als terugkoppeling wanneer je de aangifte hebt ingediend.De omschrijving van melding PUO0028 is als volgt: Het tijdvak van deze medewerker is niet verwerkt. Het hergebruik van hetzelfde nummer inkomstenverhouding van het vorige dienstverband is niet toegestaan. Je kunt deze melding vooralsnog negeren. Wij hebben contact opgenomen met PFZW over deze situatie. PFZW geeft aan dat in verreweg de meeste gevallen de melding onterecht wordt getoond. Op dit moment hebben zij een instelling gewijzigd, waardoor de IKV niet wordt afgekeurd als deze melding wordt getoond. De melding wordt alleen getoond als waarschuwing. Later deze week wordt besloten of de melding verder wordt aangepast en in welke vorm. 2024-06/5 VTWK Mutaties ten onrechte gegenereerd in de Begrotingsproductie [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Er zijn enkele klantmeldingen ontvangen over ten onrechte gegeneerde mutaties die door Payroll Gemal zijn aangemaakt. Soms zijn er onjuiste anciënniteiten (invoercode 02326) verwerkt in plaats van de klantmutatie op deze invoercode. Dit probleem doet zich alleen voor als er sprake is van een mutatie met invoercode 02326, die over de jaargrens heen is aangestuurd; wat bij de Begrotingsproductie vaak voorkomt. Dit probleem is afgelopen nacht verholpen en de betreffende klanten zijn gisteren hierover geïnformeerd. Als je zo’n situatie hebt, dan kun je de begrotingsproductie nogmaals afroepen (met dezelfde mutaties), waarna de onterecht gegenereerde mutaties achterwege zullen blijven.   Gewijzigd en verbeterd 2024-06/6 Verval CAO Energie- en Nutsbedrijven, sector Advies -(45) (Opdracht 4866) In de releasenotes van 2023-11 is gemeld dat de CAO-inrichting van de CAO’s Energie- en Nutsbedrijven, sector Advies,  niet meer ondersteund wordt en dat in 2024 deze CAO wordt verwijderd. Vanaf deze release is alle inrichting voor CAO 45 vervallen en is deze CAO niet meer aan te sturen door de waarde 45 op te geven in werkgevercode 03002- Code CAO of invoercode 2317-Afwijkende CAO. Zie ook de vooraankondiging in releasenotes: Payroll Gemal 2023-11/Vervallen CAO 45. Er is geen actie nodig 2024-06/7 Uitvoercode grondslag PFZW zonder ziekte (opdracht 4872) De CAO VVT en de CAO Ziekenhuizen hebben VRZ-regelingen ingericht voor de WGA-hiaat. Deze verzekering is afgesloten bij Loyalis. Bij de ziekenhuizen zijn via Loyalis ook verzekeringen afgesloten voor beroepsarbeidsongeschiktheid en WIA-bodem. Al deze verzekeringen hebben eenzelfde grondslag: het pensioengevend inkomen. In Gemal is daarom uitvoercode 01639 per.grndsl. Pf als grondslag opgenomen voor deze verzekeringen. In de polisvoorwaarden staat dat de grondslag van de verzekeringen in het geval van ziekte niet mag worden verlaagd. Uitvoercode 01639 wordt bij langdurig ziek (verlofregeling 1) in het geval van PFZW wel verlaagd.    Daarom is er een nieuwe uitvoercode gemaakt:  Uitvoercode: 01568 Naam: PFZW verschil ziek Op deze uitvoercode wordt het verschil in pensioengrondslag, als gevolg van vastgelegde langdurige ziekte, gepresenteerd. Deze uitvoercode zal in de grondslag voor de verzekeringen van Loyalis van de CAO VVT en Ziekenhuizen worden opgenomen. Op die manier is er geen impact op de verzekering in het geval van ziekte.  Deze uitvoercode zal alleen worden gegenereerd bij werknemers met langdurige ziekte die pensioenregeling PFZW hebben.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden gedaan voor de betreffende werknemers. De herrekening is zichtbaar met reden 06-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).   Opgeloste meldingen 2024-06/8 Datum uitdienst van IKV in plaats van dienstverband op signaleringsoverzichten 13, 15 en 16 (change 6010524 ) Melding Op de signaleringsoverzichten 13, 15 en 16 worden dienstverbanden gepresenteerd die uit dienst zijn gegaan. Hierbij werd de uitdienstdatum van het IKV (uitvoercode 02924) gepresenteerd. Als er een transitievergoeding is uitgekeerd komt de uitdienstdatum van deze transitievergoeding op het signaleringsoverzicht. Dit is niet de bedoeling, de uitdienstdatum van het dienstverband (invoercode 02221) moet worden gepresenteerd.  Oplossing De signaleringsoverzichten zijn aangepast. Vanaf deze release zal invoercode 02221- datum uitdienst worden gepresenteerd. Actie Er is geen actie nodig  2024-06/9 Dagloon bij benadering niet berekend (change 6029861) Melding Bij een werknemer die de AOW-leeftijd had bereikt, werd er geen dagloon bij benadering berekend. Dit is echter niet terecht, omdat een werknemer die de AOW-leeftijd heeft bereikt nog wel recht kan hebben op een ZW-uitkering. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast, waardoor er nu ook voor werknemers boven de AOW-leeftijd een dagloon bij benadering wordt berekend.  Automatische herrekening We zullen een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende medewerkers. De herrekening is zichtbaar met reden 06-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-06/10 Berekening van meerwerk/ORT/OVW/BRD bij ziekte onjuist (change 5996468) Melding Bij een werknemer die doorlopend ziek werd, ontstond onterecht een betaling van meerwerk/ORT/OVW/BRD bij ziekte. Dit werd veroorzaakt door een foutieve bepaling van de referteperiode, waarin het recht op doorbetaling van  meerwerk/ORT/OVW/BRD  bij ziekte was vastgesteld. Aanpassing Het bepalen van recht op doorbetaling van meerwerk/ORT/OVW/BRD bij ziekte is aangepast.  Automatische herrekening We zullen een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende medewerkers. De herrekening is zichtbaar met reden 06-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Het kan voorkomen dat er medewerkers voor deze automatische herrekening aangemerkt worden waarvoor de berekening voor de doorbetalingscomponenten toch niet fout was. In dat geval zal er geen verschil ontstaan in de berekeningen. Let op: Er kunnen vorderingen ontstaan door deze herrekening.  2024-06/11 Foutieve naamgeving bestand begroting in de fileAPI (change 6103213) Melding De naamgeving van de bestanden bij het draaien van een begrotingsproductie over 2025 was fout als je de bestanden via de File API binnenhaalde. Ten onrechte stond in de naamgeving het jaartal 2024. De inhoud van het begrotingsbestand ging wel over 2025.  Aanpassing De naamgeving van de begrotingsbestanden is aangepast. Het jaartal in de naam van het bestand komt overeen met de inhoud van het bestand. Actie Er is geen actie nodig. 2024-06/12 Geen 30%-regeling berekend (change 6044638) Melding Bij een werknemer waar de 30%-regeling was aangestuurd, werd deze niet berekend. De reden daarvoor was dat er bij deze werknemer geen uitvoercode 01784 dagen LH werden berekend. Deze uitvoercode wordt alleen berekend als de betreffende werknemer voor één van de sociale verzekeringen verzekerd is in Nederland (één of meerdere van de invoercodes 02122, 02123 of 02124 staan aan). Dat was bij deze werknemer niet het geval. Daarom berekende Gemal de 30%-regeling (uitvoercodes 01420 en 01421) niet. Aangezien de 30% regeling betrekking heeft op de loonheffing en niet op de sociale verzekeringen, werd in deze situatie een onjuist verband gelegd. Aanpassing De berekening van de 30%-regeling is niet meer afhankelijk van uitvoercode 01784 dagen LH, maar van uitvoercode 01609 LB dagen. Uitvoercode 01609 wordt ook berekend bij werknemers die niet verzekerd zijn voor de sociale verzekeringen en is verbonden aan de loonheffing. Het probleem is daardoor verholpen. Automatische herrekening We zullen een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende medewerkers. De herrekening is zichtbaar met reden 06-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-06/13 Maximale pensioengrondslag te hoog (change 6041963) In werkgevercode 04148 - Pensioenopbouw jaarbedrag maximum wordt de wettelijk vastgestelde maximale jaargrondslag voor het pensioen opgeslagen. Voor 2024 is deze vastgesteld op € 137.800. Melding Bij een werknemer, voor wie de pensioengrondslag hoger uit zou komen dan wettelijk is toegestaan, zou de cumulatieve maximale pensioengrondslag op uitvoercode 01629  - Per. grslg PF max verwacht mogen worden op de waarde van werkgevercode 04148 gedeeld door 12 x het aantal verstreken maanden in het huidig jaar (in verband met de VCR berekening). Dat was echter niet het geval.  Aanpassing De berekening van uitvoercode 01629 - Per. grslg PF max  is aangepast. De afronding (teveel naar boven, maar ook teveel naar beneden) is verbeterd. Omdat de pensioenberekening via de VCR-berekening gaat, zal in december eventueel een inhaalslag van enkele centen afronding gemaakt worden, zodat de jaarwaarde per definitie gelijk wordt aan het wettelijk vastgesteld maximum. Gedurende het jaar zijn kleine afrondingen mogelijk, omdat het maximum wordt omgerekend naar deeltijdpercentage en periode in-dienst. Automatische herrekening We zullen een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende medewerkers. De herrekening is zichtbaar met reden 06-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-06/14 Foutmelding L2302 na automatisch herzien WAB (change 6107009) Melding Na de correctieproductie voor automatische WAB herzien ontstonden foutmeldingen L2302. De oorzaak daarvoor was dat er enkele werknemers waren die ten onrechte werden herzien. Daarnaast werden de uren van stagiaires of dienstverbanden, die niet voor de WW verzekerd waren als deze gekoppeld waren aan een regulier dienstverband, meegenomen in de toets van het aantal verloonde uren.  Aanpassing We hebben de condities voor de WAB herzien aangepast en verbeterd. Ook stagiaires worden hierin niet meer meegenomen. Let op! Het zou kunnen dat een stagiaire nog wel wordt getoond op het signaleringsoverzicht 32, omdat daar alle registratienummers van een persoon worden getoond.  Actie Mocht de melding zich hebben voorgedaan bij een WAB herzien over 2023, dan dien je daarop voor de betreffende werknemers handmatig de loonaangifte te corrigeren. Voor 2024 zal de herziening weer correct werken.  Automatische herrekening We zullen een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende medewerkers voor 2024. De herrekening is zichtbaar met reden 06-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-06/15 Foutieve prognose-uitvoercodes voor WAB bij meerdere dienstverbanden Melding Er is geconstateerd dat de prognose-uitvoercodes ter controle van de WAB- overschrijding contracturen (uitvoercodes 02467 en 02468) niet correct berekend kunnen worden bij meerdere dienstverbanden.  Aanpassing Dit is aangepast. Om deze uitvoercodes alsnog goed te berekenen is er een automatische herrekening gemaakt. Deze wordt aangestuurd voor meerdere dienstverbanden die niet onder pensioenfonds ABP vallen. De herrekening is zichtbaar met reden 06-11 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen actie nodig.  2024-06/16 Vastloper in proefproductie door afwezig onderdeel van het adres van de instelling Melding Bij de verwerking van een proefproductie wordt sinds de vorige release een RSM-salarisstrook aangemaakt. Als voor de betreffende instelling een deel van het adres niet aanwezig is (werkgevercodes 02002, 02003, 02004) zijn er onvoldoende gegevens om een nette salarisstrook aan te maken en loopt de productie vast. Aanpassing Het ontbreken van werkgevercodes 02002-02004 is niet goed, maar mag niet leiden tot een vastloper. Daarom wordt in deze gevallen in het vervolg teruggevallen op de werkgevercodes 02102-02104, waarin de adresgegevens zijn opgenomen ten behoeve van de loonaangifte. Actie Op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) wordt wel gemeld dat er adresgegevens ontbreken, wij adviseren hier actie op te ondernemen.   CAO informatie CAO Ambulancezorg 2024-06/17 Nieuwe salaristabel Per 1 juni 2024 is er een nieuwe salaristabel bij de CAO Ambulancezorg. Wij hebben deze ingericht in Gemal.  We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 4 juni 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 04 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Gehandicaptenzorg 2024-06/18 Nieuwe salaristabel Per 1 juni 2024 is er een nieuwe salaristabel bij de CAO Gehandicaptenzorg. Wij hebben deze ingericht in Gemal.  We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 4 juni 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 38 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Gemeenten 2024-06/19 Decentrale bestuurders en eenmalige uitkering per 2024-05 [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 1.200,00, die voor CAO Rijk is afgesproken voor mei (eventueel naar rato bij wethouders met een aangepaste tijdbestedingsnorm) [1]. Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd bijvoorbeeld via invoercode 02317, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen met uitvoercode 01004. Zie ook het desbetreffende onderwerp  voor de CAO Rijk. De tekst van uitvoercode 01004 is een gegeven op instellingsniveau dat niet automatisch wordt aangepast bij gebruik van afwijkende code CAO invoercode 02317. Je kunt er voor kiezen om de tekst zelf aan te passen (GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode) voor zover je de uitkeringsregeling 02 niet in gebruik hebt. Meer informatie [1] Circulaire dd 25 april 2024 met kenmerk 2024-0000241577 "Eenmalige uitkering decentrale bestuurders in mei 2024". CAO Kinderopvang 2024-06/20 Nieuwe CAO Kinderopvang [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Er is een definitief akkoord over een nieuwe CAO Kinderopvang. Deze heeft als looptijd 01-07-2024 - 31-12-2024. Het is daarmee een CAO met een korte looptijd, maar uiteraard zitten hier wel het één en ander aan wijzigingen in, die wij zullen doorvoeren. We zullen de betreffende wijzigingen beschrijven in de release notes van de betreffende maand. CAO Kraamzorg 2024-06/21 Nieuwe CAO Kraamzorg [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 22-05-2024 Wij hebben bericht ontvangen van Bo Geboortezorg dat de CAO verhogingen met de salarisbetaling van juni uitbetaald dienen te worden. De nieuwe salaristabellen zullen we daarom leveren in release 06-2024. Hoe je de tabellen ontvangt, lees je in de update van 06-05 hieronder. Wij voeren een automatische herrekening uit om de verhoging met terugwerkende kracht in effect te laten treden. De herrekening is zichtbaar met reden 06-13 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Update 08-05-2024 14:15 Wij hebben de nieuwe salaristabellen verwijderd met een tussentijdse aanpassing. Wij wachten nu bericht af van Bo Geboortezorg omtrent het moment waarop je de tariefverhoging bij de zorgverzekeraars kunt declareren. Zodra dat moment bekend is, zullen wij de salaristabellen aanbieden voor het passende betalingsmoment. Als je de tabellen onverhoopt al hebt geïmporteerd in HR Core, dan dien je deze zelf te verwijderen. Op de community van HR Core is beschreven hoe je dit doet. Update 08-05-2024 8:00 Vanuit Bo Geboortezorg is aangegeven dat er nog overleg gaande is met Zorgverzekeraars Nederland per welke datum de 10% tariefopslag kan worden gedeclareerd. Deze hangt samen met de 10% loonsverhoging voor de werknemers. De verwachting is dat dit zeker niet voor de uitbetaling van de salarissen van mei rond zal zijn. Het is daarom ook niet verplicht de afgesproken loonsverhogingen al in mei 2024 uit te betalen. Naar aanleiding van ons eerdere bericht hebben werkgevers contact met ons opgenomen. Zij kunnen de financiële lasten niet dragen om in mei de loonsverhoging met terugwerkende kracht te betalen, terwijl deze nog niet gedeclareerd kan worden. Het is nooit onze bedoeling geweest om werkgevers voor dit probleem te stellen. Om die reden zullen wij de oplevering van de nieuwe salaristabellen in Gemal uitstellen totdat bekend is wanneer de kosten doorberekend kunnen worden aan de zorgverzekeraars. Hiertoe moeten wij een tussentijdse aanpassing doorvoeren in het systeem. Wij streven er naar dit op korte termijn te doen en houden je op de hoogte van de voortgang. Update 06-05-2024 Afgelopen week is het akkoord van de CAO Kraamzorg definitief geworden. In dit akkoord hadden alleen de salaristabellen impact op de salarisverwerking. De nieuwe salaristabellen voor januari en april 2024 hebben wij in Gemal ingericht. In het akkoord is ook een salarisverhoging per 2024-06 opgenomen. Deze zullen we met de release van 2024-06 beschikbaar stellen. Er zal een tussentijdse release plaatsvinden in de nacht van 6 op 7 mei voor de salaristabellen die ingaan per januari en april. Deze nieuwe salaristabellen zijn per 7 mei 2024 beschikbaar, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Let op: Bij het ophalen van de salaristabel is alleen de laatste versie (2024-04) zichtbaar. De reden daarvoor is dat Beaufort één versie handhaaft voor de presentatie en dat is de laatst beschikbare versie. In Gemal wordt er met terugwerkende kracht per januari het juiste salaris berekend.  Meer informatie [1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). Oorspronkelijk bericht 22-03-2024 Er is enkele weken geleden een onderhandelingsakkoord gesloten voor een nieuwe CAO Kraamzorg. Dit akkoord is tot nu toe nog niet definitief en de salaristabellen zijn daarom nog niet beschikbaar. De verwachting is dat deze tabellen niet voor de eerste week van april beschikbaar zullen zijn. Zodra de tabellen beschikbaar zijn zullen wij verder informeren over wanneer wij deze in Gemal beschikbaar zullen stellen. 2024-06/22 Nieuwe salaristabel 2024-06 De verhoging van januari en april is besproken in het community bericht hierboven, maar per 2024-06 is er, conform de CAO, wederom een nieuwe salaristabel ingericht voor de CAO Kraamzorg.  Deze nieuwe salaristabel is per 4 juni 2024 beschikbaar, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Let op! Bij het ophalen van de salaristabel is alleen de laatste versie (2024-06) zichtbaar. De reden daarvoor is dat HR Core Beaufort één versie handhaaft voor de presentatie en dat is de laatst beschikbare versie. In Gemal wordt er met terugwerkende kracht per januari het juiste salaris berekend. Minimum vakantiebijslag en minimum eindejaarsuitkering Wij hebben de minimum vakantiebijslag en minimum eindejaarsuitkering nog niet bijgewerkt in Gemal. Dit heeft te maken met het feit dat deze bedragen nog niet bekend zijn. Zodra deze wel bekend zijn, zullen we deze met terugwerkende kracht inrichten.  Schalen onder het minimumloon Er zijn enkele schalen die bedragen onder het minimumloon bevatten: inpasnummers 1 t/m 6 die in schaal 1010 en 1015 worden gebruikt. Wij hebben de bedragen daar in vorige versies van de salaristabellen in 2024 opgehoogd tot het minimumloon. Daarom kregen werknemers met salarissen uit deze schalen minimaal het minimumloon betaald. Echter is het zo dat het minimumloon wat wij daarvoor hanteerden het minimumloon voor 21 jaar en ouder was. Bij de salaristabellen voor 2024 staat echter beschreven: "Voor ip 1 t/m 6 geldt dat dit onder het minimumloon voor werknemers van 21 jaar en ouder is. Voor jongere werknemers geldt het uurloon zoals hier opgenomen". Daarom hebben wij nu in de salaristabellen voor 2024 (zowel die van januari, april als juni) de daadwerkelijke bedragen uit de salaristabel opgenomen. Wat er dan gebeurt als een werknemer op één van die inpasnummers in schaal 1010 of 1015 zit, is dat het basissalaris gelijk wordt gesteld aan het bedrag dat in de salaristabel is opgenomen, maar dat er een aanvulling minimumloon (uitvoercode 01007) komt met een bedrag aan aanvulling. De werknemer gaat er per saldo dus niet op achteruit, maar het salaris wordt over twee uitvoercodes verdeeld. Wij hebben geconstateerd dat er geen werknemers onder de 21 zijn die op deze inpasnummers werden verloond, dus er zullen geen vorderingen ontstaan.  Meer informatie [1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Provincies 2024-06/23 Decentrale bestuurders en eenmalige uitkering per 2024-05 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 1.200,00, die voor CAO Rijk is afgesproken voor mei (eventueel naar rato bij wethouders met een aangepaste tijdbestedingsnorm) [1]. Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd bijvoorbeeld via invoercode 02317, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen met uitvoercode 01004. Zie ook het desbetreffende onderwerp  voor de CAO Rijk. De tekst van uitvoercode 01004 is een gegeven op instellingsniveau dat niet automatisch wordt aangepast bij gebruik van afwijkende code CAO invoercode 02317. Je kunt er voor kiezen om de tekst zelf aan te passen (GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode) voor zover je de uitkeringsregeling 02 niet in gebruik hebt. Meer informatie [1] Circulaire dd 25 april 2024 met kenmerk 2024-0000241577 "Eenmalige uitkering decentrale bestuurders in mei 2024". 2024-06/24 CAO 2024 - 2025 Er is een akkoord voor een nieuwe CAO met een looptijd van 1 januari 2024 tot 1 juli 2025. De aanpassingen die hieruit voortkomen hebben, voor wat betreft Payroll Gemal, onder andere betrekking op de volgende zaken Loonontwikkeling - salarisverhoging Er is weer voor gekozen om een salariswijziging door te voeren waarvoor je zelf in sommige situaties ook aanpassingen moet doen, namelijk een combinatie van nominale en procentuele verhogingen: Per 1 januari 2024 worden de salarissen nominaal met € 25,- verhoogd en procentueel met 4,25%.  Per 1 september 2024 worden de salarissen met 2,5% verhoogd. Met terugwerkende kracht tot 1 januari 2024 worden de schaalbedragen verhoogd met 25 euro en vervolgens met 4,25%. We passen de betreffende maximum schaalbedragen aan. Hierbij is het echter niet alleen de bedoeling dat de maximum schaalbedragen verhoogd worden, maar ook dat de medewerkers een verhoging krijgen van € 25,00 op fulltime basis. Dit heeft tot gevolg dat je bij medewerkers die niet op 100% inschaling zitten, het percentage inschaling (RSP, invoercode 02513 rubriek P00504) ook met terugwerkende kracht moet aanpassen.     Voorbeeld schaal 0007 per 01-01-2024 met max oud = € 3.439,83 Voorbeeld schaal 0007 per 01-01-2024 met max nieuw = € 3.612,09 1 Fulltime medewerker met procentuele inschaling van 100% (zit op het max van de schaal) krijgt 100% * €3.439,83 = €3.439,83 De fulltime medewerker op het max van zijn schaal krijgt nu een verhoging van (€3.439,83 + €25,00) * 104,25% = €3.612,09 => dus geen actie nodig 2 Fulltime medewerker met procentuele  inschaling van 70,00% krijgt 70,00% * €3.439,83 = €2.407,88. De fulltime medewerker moet nu als verhoging krijgen (€2.407,88 + €25,00) * 104,25% = €2.536,28. Zijn huidige RSP ten opzichte van het  maximum van de schaal, zou opleveren: 70% * €3.612,09 = €2.528,46.  Omdat hij zou moeten krijgen €2.536,28 moet je nu (met terugwerkende kracht) zijn RSP aanpassen naar 2.536,28 / 3.612,09 = 70,2164% 3 Stel de medewerker met procentuele inschaling van 70% heeft een deeltijdpercentage van 80%, dan krijgt hij (70% * €3.439,83) * 80% = €1.926,30. De medewerker met RSP 70,00% en deeltijdpercentage van 80% moet als verhoging krijgen: (€1.926,30 + (80% * €25,00)) * 104,25% = €2.029,02. Zijn huidige RSP ten opzichte van het  maximum van de schaal, zou opleveren: (70% * €3.612,09) * 80% = €2.022,77.  Omdat hij zou moeten krijgen €2.029,02 moet je nu (met terugwerkende kracht) zijn RSP aanpassen naar 2.029,02 / 2.889,67 = 70,2163% Voor de salariswijziging per 2024-09 geldt voorgaande niet, want dat is alleen een procentuele wijziging. Loonontwikkeling - CAO minimumloon Behalve de salarisbedragen wordt met terugwerkende kracht tot 2024-01 ook het CAO minimum uurloon aangepast: van € 14,00 naar € 16,00. We leggen het CAO minimumloon vast, met terugwerkende kracht, in GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Minimumloon > Div minimumloon bij CAO minimumloon per maand (werkgevercode 03462): € 2496,00. Wanneer de salarisbepaling op basis van de procentuele inschaling lager uitkomt dan het CAO minimumloon, dan zal automatische aanvulling plaatsvinden via uitvoercode 01007 Aanvulling (CAO) minimumloon.   Let op: Medewerkers die verloond worden via de Participatieschaal A (in Gemal schaal PA-A) moet je, voor zover nog niet gedaan, blokkeren door met terugwerkende kracht tot 2024-01 invoercode 02940 waarde 1 = “CAO minimumloon per uur niet toepassen” vast te leggen. Op schaal A zijn de CAO-loonstijgingen niet van toepassing. Stagevergoeding Er komt met ingang van 1 augustus 2024 een stagevergoeding, ter hoogte van € 700,00 bruto per maand (bij een fulltime stage), voor alle opleidingsniveaus. De indexatie van deze vergoeding met de algemene loonstijgingen zal bij iedere nieuwe CAO plaatsvinden.  We gaan hiervoor een nieuw inpasnummer in gebruik nemen: 8888. Dit inpasnummer zullen we alvast opnemen in de salarisregeling die ingaat per 2024-07, omdat we op dat moment sowieso ook al de aanpassing minimumloon in de salarisregeling moeten opnemen. Waarde verlofuur Vanuit Gemal-standpunt heeft de salariswijziging tot gevolg dat alle zaken, gerelateerd aan het salaris, ook meewijzigen. Zo ook verlofuren, immers: de waarde van het verlofuur is gebaseerd op het salaris en wanneer het salaris wijzigt, wijzigt dus ook de waarde van het verlofuur. De CAO stelt echter dat deze salariswijziging niet mag doorwerken in de waarde van verlofuren. Je kunt dit daarom voorkomen door (met twk) bij de betreffende werknemer een afwijkend uurloon verlofuren vast te leggen, zie de handleiding Gemal, onderwerp Verlofuren (ver)kopen bij 5.1: U kunt een uurloon vastleggen dat afwijkt van het uurloon aangegeven op werkgeverniveau en dat alleen voor de regeling voor het (ver)kopen van verlofuren van toepassing is:   Gegeven: afwijkend uurloon 1 (2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8). Vastleggen: invoercode 02774 (02775 / 02787 / 02788 / 03142 / 03143 / 03144 / 03145): het bedrag.   Voor HR Core Beaufort komt dat overeen met de rubrieken: P00774 (P00775 / P02787 / P02788 / P06142 / P06143 / P06144 / P06145)   De waarde van die uitvoercode uurloon verlofuren van januari moet je dan bij de betreffende medewerker (met terugwerkende kracht) vastleggen op de bijbehorende invoercode afwijkend uurloon verlofuren.   invoercode                                     / uitvoercode 02774 afwijkend uurln verlofurn 1 / 02931 uurln verlofurn 1 02775 afwijkend uurln verlofurn 2 / 02932 uurln verlofurn 2 02787 afwijkend uurln verlofurn 3 / 02933 uurln verlofurn 3 02788 afwijkend uurln verlofurn 4 / 02934 uurln verlofurn 4 03142 afwijkend uurln verlofurn 5 / 02877 uurln verlofurn 5 03143 afwijkend uurln verlofurn 6 / 02878 uurln verlofurn 6 03144 afwijkend uurln verlofurn 7 / 02879 uurln verlofurn 7 03145 afwijkend uurln verlofurn 8 / 02880 uurln verlofurn 8   Hiervoor moet je wel aangestuurd hebben dat op de loonstaat ook de toegepaste uurlonen verlofuren worden gepresenteerd. Deze uitvoercodes worden altijd berekend, maar staan namelijk niet standaard op de individuele loonstaat. Je kunt dat wel aansturen via: GDI > Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting ind. loonstaat > Algemeen bij Individuele loonstaat cumulatieve resultaten (werkgevercode 31021). Vanaf dat moment wordt dan de berekende waarde van één verlofuur, onderaan de loonstaat, gepresenteerd met bijvoorbeeld uitvoercode 02774 voor verlofuren-1, maar alleen voor de actuele periode. Loonontwikkeling - andere aanpassingen Als gevolg van de salariswijzigingen geldt verder nog het volgende: Omdat de nominale salariswijziging teruggaat tot peildatum 1 januari, zal deze doorwerken in het jaarinkomen van volgend jaar. Je ziet dit verschilbedrag ten opzichte van de oorspronkelijke pensioengevend maandinkomen van januari terug op de individuele loonstaat bij uitvoercode 02231. Het minimumbedrag van (voorheen) vakantietoeslag in de opbouw IKB (artikel 4.5.2 lid 2a) hebben we per 2024-01 en per 2024-09 verhoogd [1]. Voor de thuiswerkvergoeding geldt geen wijziging. BHV-toelage Het bedrag BHV-toelage is gekoppeld aan de indexatie van de salarisbedragen. We hebben de toelage als een maandelijks bedrag opgenomen in de Toelagenregeling met volgnummer 1 in Payroll Gemal. Je vindt deze regeling bij GDI > Werkgevergegevens > Definitie toelagenregelingen bij Toelagenregelingen 1. Bij de betreffende werkgevercodes leggen we de bedragen vast behorend bij art. 4.3.4 lid:2  per 1 januari 2024: a. voor de allround BHV'er: € 286,52 / 12 = € 23,88 met werkgevercode 14001; b. voor de BHV'er met specialistische taken: € 573,50 / 12 = € 47,79 met werkgevercode 14002; c. voor de BHV'er die door de werkgever is aangewezen om leidinggevende taken met betrekking tot bedrijfshulpverlening uit te oefenen: € 860,28 / 12 = € 71,69 met werkgevercode 14004; En per 1 september 2024: a. voor de allround BHV'er: € 293,68 / 12 = € 24,47 met werkgevercode 14001; b. voor de BHV'er met specialistische taken:€ 587,84 / 12 = € 48,99 met werkgevercode 14002; c. voor de BHV'er die door de werkgever is aangewezen om leidinggevende taken met betrekking tot bedrijfshulpverlening uit te oefenen: € 881,79 / 12 = € 73,48 met werkgevercode 14004. Tegemoetkoming ZKV De medewerker ontvangt een maandelijkse tegemoetkoming in de ziektekosten. We hebben vastgelegd: bij GDI > Werkgevergegevens > Toelagenregelingen > Bedrag > Definitie toelagenregelingen, bij Volgnummer toelagenregeling 2: per 1 januari 2024: bij Bedrag 1 (t/m schaal 6) toelagenregeling (werkgevercode 14001): € 32,63 bij Bedrag 2 (schaal 7 en hoger) toelagenregeling (werkgevercode 14002): € 20,98 per 1 september 2024: bij Bedrag 1 (t/m schaal 6) toelagenregeling (werkgevercode 14001): € 33,45 bij Bedrag 2 (schaal 7 en hoger) toelagenregeling (werkgevercode 14002): € 21,50 Voor de gewenste uitbetaling heb je, in principe eenmalig, bij de medewerkers die recht hebben op de werkgeversbijdrage, invoercode 02622 vastgelegd: voor degenen t/m schaal 6: waarde: 1 = recht op bedrag 1; voor degenen in schaal 7 en hoger: 2 = recht op bedrag 2. Controleer eventueel of er medewerkers van schaal 6 naar schaal 7 zijn gegaan, want dan moet je dus de aansturing wijzigen naar het lagere bedrag 2. Presentatie vindt plaats met uitvoercode 01333. Budget Duurzame Inzetbaarheid Het Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van € 5.000,00 wordt verhoogd naar € 6.000,00. Ondersteuning hiervan gebeurt niet via CAO-inrichting Gemal. Arbeidsmarkttoelage, bindingspremie Per 2025-01: Je kunt gebruik maken van bijvoorbeeld invoercode 01016 (bedrag) of 01012 (percentage over salaris) om een arbeidsmarkttoelage en bindingspremie vast te leggen. Het maximum van de arbeidsmarkttoelage dat nu 10% van het salaris bedraagt, wordt per 2025-01 verhoogd naar 15%. De termijn van bindingspremie wordt verkort van 3 naar 2 jaar. Maak voor deze aanpassingen een reminder voor jezelf bijvoorbeeld via actieve signalering in HR Core Beaufort. Diversiteitsverlof In 2023 liep een pilot diversiteitsverlof (‘kies je feestdagen’) waarbij de medewerker de zeven benoemde feestdagen (nieuwjaarsdag, tweede Paasdag, Koningsdag, tweede Pinksterdag, Hemelvaartsdag en eerste en tweede Kerstdag) kon omruilen voor dagen die passen bij de eigen levensovertuiging. Deze pilot is nu omgezet naar een structurele regeling in de CAO. Er is nog geen duidelijkheid hoe omgegaan moet worden met aan feestdagen gekoppelde vergoedingen. RVU Er komt een RVU-regeling. Deze is gelijk aan die van de afspraken bij de CAO Gemeenten en CAO Werken voor Waterschappen. Om in aanmerking te komen moet iemand 41 ABP-dienstjaren hebben en de laatste 10 jaar in de provinciale sector werkzaam zijn. Je kunt maximaal 2 jaar vóór de AOW-datum van de RVU gebruik maken. Voor wat betreft de aansturing van deze RVU-regeling, geldt hetgeen we hierover in de handleiding Gemal hebben geschreven en op de community is een handreiking beschikbaar https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-Payroll/Hoe-een-RVU-op-te-geven/ta-p/429096 Consignatietoelage Met invoercode 01056, uit de serie beschikbaarheidstoelage kun je voor Gemal het betreffende bedrag consignatietoelage vastleggen, de bedragen worden niet door ons onderhouden. Deze bedragen worden per 2024-01 gekoppeld aan de CAO loonsverhogingen (januari 4,25%, september 2,50%). Herrekening Om de wijziging voor de salarisregeling, die ingaat per 2024-01, toe te laten passen, zullen we in 2024-06 een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 06-12 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). ACTIE Bepaal de nieuwe RSP-percentages conform de beschrijving. Vanaf 4 juni kun je de gewijzigde salarisregeling inlezen: - HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; - HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Denk aan het zelf aanpassen van bedragen die niet automatisch door ons ondersteund worden. CAO Rijk 2024-06/25 Nieuwe CAO Rijk [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 01-05-2024 Recentelijk is het principe-akkoord voor een nieuwe CAO Rijk ondertekend waarmee de nieuwe CAO definitief is geworden. De nieuwe CAO kent een looptijd van 1 juli 2024 tot en met 31 december 2025. Hierin vindt onder andere met ingang van juli 2024 een salariswijziging plaats maar op deze en andere wijzigingen zullen we later nog terugkomen. Er is daarnaast ook afgesproken om nog voor mei 2024 een eenmalige uitkering te doen, daarom volgende informatie. Eenmalige uitkering mei 2024 Voor mei 2024 is een eenmalige uitkering afgesproken vanwege de hoge inflatie na het afsluiten van de vorige CAO. Deze is vergelijkbaar met de eenmalige uitkering van april 2023. Hiervoor gelden de volgende specificaties: de uitkering is van toepassing voor werknemers met een arbeidsovereenkomst met de Staat der Nederlanden; er geldt hierbij een peildatum indienst van 01-05-2024; het uit te keren fulltime bedrag is € 1.200,00 bruto; het bedrag moet bepaald worden naar rato van de deeltijdfactor op 01-05-2024; gedeeltelijke doorbetaling van het maandinkomen zoals bijvoorbeeld bij verlofregelingen zijn niet van invloed op de hoogte van het bedrag; bij volledig ontbreken van maandinkomen vindt geen uitkering plaats tenzij dit is als gevolg van een periode van maximaal zes weken verlof op grond van de CAO Rijk, of op grond van de Wet arbeid en zorg of vanwege een VWNW-verlofperiode; de uitkering is pensioengevend. Inrichting per 2024-05 We hebben de uitkering ingericht in GDI > Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij 02 Eenm. uitkering mei. De uitkering wordt uitbetaald met uitvoercode 01004 met als standaardtekst “Eenm. uitk. mei” Omdat de uitkering pensioengevend is, nemen we de uitbetaling op in de grondslag ABP als telling voor de variabelen opbouw ABP volgend jaar (uitvoercode 01004 in grondslag werkgevercode 55056). In afwijking van vorige uitkeringen hebben we nu de stagiairs vanuit de inrichting uitgesloten van de uitkering (werkgevercode 25207 = 4) en geldt de aansturing dat deeltijdfactor automatisch op de eerste dag van de maand gepeild wordt (werkgevercode 25222 = 6) Gezien het incidentele karakter moet deze uitkering niet meegenomen worden als arbeidsvoorwaardenbedrag ten behoeve van de loonaangifte. We kunnen in Payroll Gemal niet onderscheiden naar volledige / of gedeeltelijke korting of naar de reden van de (verlof)korting. Je kunt zelf de betaling blokkeren door invoercode 01004 in de stamgegevens vast te leggen met waarde 0,01 per 2024-05. Wil je een afwijkend bedrag vastleggen, dan blokkeer je de uitkering en gebruik je een bruto diversen code (denk eraan om deze dan ook in de grondslag ABP op te nemen). Actie Inventariseer en blokkeer desgewenst de betreffende medewerkers voor de eenmalige uitkering. Meer informatie [1] De code CAO (werkgevercode 03002 / invoercode 02317) voor Rijk in Gemal = 10, de code salarisregeling (werkgevercode 03003 / invoercode 02314) = 13. Update 29-04-2024 We zullen op 1 mei voor de nieuwe CAO Rijk een tussentijdse aanpassing doen om de eenmalige uitkering voor mei 2024 door te voeren in Gemal. Inmiddels is bekend geworden dat deze uitkering ook van toepassing is voor de decentrale bestuurders conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers”. Over de bijzonderheden van deze uitkering zullen we je nog nader informeren.  Oorspronkelijk bericht 24-04-2024 Eén dezer dagen vindt ondertekening plaats van de nieuwe CAO Rijk waardoor deze definitief wordt. De nieuwe CAO kent een looptijd van 1 juli 2024 tot en met 31 december 2025 maar desondanks is afgesproken om nog voor mei 2024 een eenmalige uitkering te doen. We zullen je begin volgende week nog nader informeren over de doorwerking hiervan in Gemal voor CAO Rijk(volgers) en voor APPA-leden. CAO UMC 2024-06/26 Bereikbaarheids-, consignatie- en aanwezigheidsdiensten In de release notes van 2024-05/24 was beschreven dat bereikbaarheids-, consignatie- en aanwezigheidsdiensten als bedrag per eenheid zijn ingericht. Echter dienen de uren die gemaakt zijn te worden gezien als verloonde uren voor de loonaangifte. Daarnaast is het wellicht prettig om het aantal gemaakte uren in deze diensten inzichtelijk te hebben op een uitvoercode.  Daarom hebben wij het volgende ingericht: Bij werkgevercode 03802 Ingevoerde eenheden naar uitvoercode hebben we de invoercodes 00865 - 00870 gekoppeld aan een uitvoercode: Het aantal uren ingevoerd op 00865 en 00866 (bereikbaarheidsdienst) gaan naar uitvoercode 02390 Het aantal uren ingevoerd op 00867 en 00868 (consignatiedienst) gaan naar uitvoercode 02391  Het aantal uren ingevoerd op 00869 en 00870 (aanwezigheidsdienst) gaan naar uitvoercode 02392 Deze uitvoercodes zijn verder opgenomen in grondslag 55189 verloonde uren loonaangifte.  Automatische herrekening  We zullen een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende medewerkers. De herrekening is zichtbaar met reden 06-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Waterbedrijven 2024-06/27 Werkgeversbijdrage ouderschapsverlof (change 5997512) Voor de CAO Waterbedrijven hebben we in onze aansturing van verlofregeling 03 Ouderschapsverlof staan dat de werkgever bij de premieverdeling pensioen ook het werknemersdeel betaalt [1]. Dit is (inmiddels) niet juist. Standaard is de reguliere premieverdeling bij pensioen van toepassing, sowieso tijdens de 9 weken van (UWV) betaald ouderschapsverlof (verlofregeling 05). Daarna is nog onbetaald ouderschapsverlof mogelijk, waarbij de werkgever nog gedurende 4 weken het werkgeversdeel van de premie betaalt (zie ook CAO artikel 6.1). Wanneer daarna nog sprake is van (onbetaald) ouderschapsverlof, moet de werknemer het werkgeversdeel en het werknemersdeel van de pensioenpremie betalen. Wanneer je van verlofregeling 03 gebruik maakt, kun je deze premieverdeling bij de medewerker vastleggen met invoercode 02527 = 3 (werknemer betaalt wergevers- en  werknemersdeel). Herrekening Voor de volledigheid zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor medewerkers met uitvoercode 01071 in 2024. De herrekening is zichtbaar met reden 06-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op: deze herrekening kan eventueel een vordering tot gevolg hebben. Wil je dit niet, dan kun je dit voorkomen door bij de medewerker bijvoorbeeld invoercode 02527 vast te leggen. Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Verlof-/generatieregelingen > Definitie v-g-regelingen > volgnummer 03, bij werkgevercode 13008 = 2 CAO Waterschappen 2024-06/28 Decentrale bestuurders en eenmalige uitkering per 2024-05 [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 1.200,00, die voor CAO Rijk is afgesproken voor mei (eventueel naar rato bij wethouders met een aangepaste tijdbestedingsnorm) [1]. Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd bijvoorbeeld via invoercode 02317, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen met uitvoercode 01004. Zie ook het desbetreffende onderwerp  voor de CAO Rijk. De tekst van uitvoercode 01004 is een gegeven op instellingsniveau dat niet automatisch wordt aangepast bij gebruik van afwijkende code CAO invoercode 02317. Je kunt er voor kiezen om de tekst zelf aan te passen (GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode) voor zover je de uitkeringsregeling 02 niet in gebruik hebt. Meer informatie [1] Circulaire dd 25 april 2024 met kenmerk 2024-0000241577 "Eenmalige uitkering decentrale bestuurders in mei 2024". CAO Ziekenhuizen 2024-06/29 Nieuwe salaristabel Per 1 juni 2024 is er een nieuwe salaristabel bij de CAO Ziekenhuizen. Wij hebben deze ingericht in Gemal.  We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 4 juni 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 35 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Ziekenhuizen (AMS) 2024-06/30 Nieuwe salaristabel Per 1 juni 2024 is er een nieuwe salaristabel voor de medisch specialisten (AMS [1]). Wij hebben deze ingericht in Gemal.  We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 4 juni 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 45 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).    Pensioenfondsen 2024-06/31 PFZW - Vrijwillige voortzetting generatiebeleid via UPA-bericht (story 4860) PFZW heeft aangekondigd dat het vanaf 2024 mogelijk is om bij generatiebeleid de aanvulling in de pensioenopbouw via UPA te laten verlopen in plaats van via het aanvragen van vrijwillige voortzetting. Dit is om de administratieve lasten te verkleinen. Er hoeft in dit geval geen vrijwillige voortzetting door de medewerker te worden aangevraagd, de werkgever hoeft niet te wachten op toestemming om de vrijwillige voortzetting te administreren en de facturatie gaat ook niet meer apart.   Bij langer lopend generatiebeleid zorgt de nieuwe werkwijze ook voor een betere aansluiting tussen de premieberekening in Gemal en die bij PFZW. Als het generatiebeleid over de jaargrens voortduurt, dan indexeert PFZW, bij de oude werkwijze, het regelingloon voor de vrijwillige voortzetting met een zelf vastgesteld percentage. Daardoor sluit het regelingloon voor de vrijwillige voortzetting niet altijd aan bij het actuele regelingloon van de werknemer. In Gemal is het door PFZW geïndexeerde bedrag niet bekend. Gemal rekent daarom met het actuele regelingloon van de werknemer. Met name in de afgelopen jaren, waarin de inflatie hoog was, kon dit tot verschillen leiden.   Nu de vrijwillige voortzetting via de UPA kan worden aangegeven, rekenen zowel PFZW als Gemal met het actuele regelingloon, waardoor genoemde verschillen zich niet langer voordoen. Voor de verlofsoorten aanvullend geboorteverlof, betaald ouderschapsverlof en kortdurend zorgverlof was het nu al mogelijk om dit via de UPA-berichten aan te sturen. Voor generatiebeleid is dit nu ook mogelijk gemaakt.   Let op: deze nieuwe manier van werken is alleen bedoeld voor nieuwe gevallen, bij wie het generatiebeleid start vanaf 06-2024, en voor wie nog geen vrijwillige voortzetting is aangevraagd. Reeds lopende gevallen waarvoor  zullen blijven werken via de oude vrijwillige voortzetting. Nieuwe manier van werken: Met de nieuwe invoercode 03050 - percentage extra pensioen generatiebeleid kan vanaf deze release het percentage opgegeven worden dat vanwege generatiebeleid niet uitbetaald wordt maar wel pensioengevend mag zijn. Het vrijwillig voortzetten door invoercode 03188 - generatiebeleid, percentage vrijwillige voortzetting pensioenfonds is in deze situatie niet meer nodig, behalve voor bestaande gevallen.    Voorbeeld: generatiebeleid 80-90-100 - medewerker werkt 80% krijgt 90% uitbetaald, deze 90% is pensioengevend en met 10% opgave op invoercode 03050 wordt de pensioenopbouw 100%.  Deze gegevens gaan automatisch mee in het UPA-bericht, inclusief een indicatie dat dit generatiebeleid betreft.   Tijdens het bouwen van deze functionaliteit is geconstateerd dat de uitvoercode 02416 - uren Vrijwvrtz genbel. ten onrechte niet berekend werd. Deze uitvoercode is geïntroduceerd ten behoeve van toekomstig te realiseren functionaliteit. Er is geen direct gevolg van het feit dat deze code ontbrak. Er is voor gekozen om deze uitvoercode vanaf deze release wel te leveren om in de toekomst problemen te voorkomen. In voorgaande maanden wordt de uitvoercode achterwege gelaten. 2024-06/32 PFZW - Indicatie generatiebeleid via UPA-bericht  Er is geconstateerd dat de doorgifte van de indicatie generatiebeleid in het UPA bestand fout kan zijn als er een herrekening is geweest of een synchronisatie UPA. Op dat moment werd voor alle aangifteperioden de indicatie doorgegeven, geldig in de productiemaand. Dit is hersteld en voor 2024 wordt dit met een herrekening, voor een ieder die lopende 2024 met generatiebeleid is gegaan, hersteld richting het pensioenfonds. De herrekening is zichtbaar met reden 06-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).   Bij vragen van het PFZW over deze indicatie in 2023, waarbij geconstateerd is dat het niet goed aangeleverd is, kan er een herrekening over vorig jaar aangestuurd worden om dit voor de betreffende medewerker te herstellen. Dit kunnen we namelijk niet automatisch herstellen.   Automatische herrekeningen 2024-06/33 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)   06-02 CAO Waterbedrijven - Werkgeversbijdrage ouderschapsverlof  06-03 Dagloon bij benadering bij AOW-leeftijd 06-04 Indicatie generatiebeleid naar UPA 06-05 Loyalis verzekeringen CAO VVT en ziekenhuizen 06-06 onterechte betaling meerwerk/ORT/OVW/BRD bij ziekte  06-07 te hoog maximale pensioengrondslag 06-08 30%-regeling 06-09 WAB herzien 06-10 CAO UMC - BAC diensten 06-11 WAB-uitvoercodes bij meerdere dienstverbanden 06-12 CAO Provincies - Nieuwe CAO 2024-2025 06-13 Salarisregeling CAO Kraamzorg  
Volledig artikel weergeven
28-05-2024 13:30 (Bijgewerkt op 10-06-2024)
  • 3 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 2431 Weergaven
  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 30 april 2024.   Mededelingen 2024-05/1 Route naar RSM vanaf oktober of bij een zelf aangestuurde eerdere overgang (voormelding, niet van toepassing voor P&U)  RSM strook/jaaropgave is vanaf oktober 2024 leidend Zoals in de maart releasenotes is voorgemeld, gaan we vanaf oktober bij alle klanten RSM aanzetten en nieuw is dat we dit vanaf de mei productie voor alle proefproducties al gaan doen (zie volgend onderwerp). Dynamic Payslip Je medewerkers krijgen dan automatisch toegang tot de Dynamic Payslip. Dit is een grafische weergave van de loonstrook, die ook zichtbaar is bij gebruik van de Youforce App.   Printen van Stroken/Jaaropgaven Je kunt de medewerkers die nu een geprinte oude strook/jaaropgave ontvangen met RSM, ook laten printen. Dit doe je met invoercode 02989 met waarde 1, zoals in april 2024 is beschreven. De RSM strook/jaaropgave wordt, net zoals bij de oude strook/jaaropgave, naar je kantooradres verstuurd, waarna je deze kunt verspreiden.   De layout van de salarisstrook kun je naar wens aanpassen en je kunt bijvoorbeeld de adresgegevens op een andere plaats neerzetten op de strook. Dit heeft geen invloed op de te printen stroken. In de envelop zit een voorblad met een hard gecodeerde plaats voor de adresgegevens. Printen open envelop, port betaald wordt de gesloten envelop, port betaald. Het printen van zowel de salarisstrook als de jaaropgave, worden in RSM met een gesloten envelop met port betaald afgedrukt. Er is in RSM voor beiden output één verwerking beschikbaar: je print ze of allebei wel, of beide niet. Er zit geen verschil meer in de aansturing tussen de salarisstrook of de jaaropgave; met invoercode 02989 waarde 1, stuur je ze beiden aan om te laten printen. Eigen Logo en Bedrijfskleuren op de stroken / jaaropgaven Je kunt ook op de RSM strook je Logo toevoegen en je bedrijfskleuren toevoegen. Als je dit doet, dan wordt deze zowel in Salarisdossier zichtbaar als op de geprinte vorm voor medewerkers. Deze actie kun je zelf doen, zoals is beschreven in de Quick Guide, maar het is ook mogelijk om consultancy aan te vragen. Als je hier meteen aandacht aan schenkt, heb je vanaf oktober je eigen Bedrijfs Salarisstroken. Aansturing RSM inrichting reeds langer beschikbaar De RSM tegel kun je in Autorisatiebeheer aanzetten voor de desbetreffende gebruikers. Dat is de plaats waar je op de RSM strook eigen kleuren en eventuele logo (in PDF) kunt toevoegen. Doe je dit niet, dan blijf je onze eigen voorgedefinieerde salaris lay-out houden.   Hieronder een voorbeeld hoe je de strook/jaaropgave kunt presenteren naar je medewerkers toe, waarbij onze consultants je kunnen helpen.     Werkgeverstrook In verband met bedrijfseconomische redenen wordt met ingang van oktober 2024 de programmatuur van de oude salarisstrook verwijderd. Hierdoor komen de werknemers- en de werkgeverstrook (layout standaard Gemal) te vervallen en zijn dan niet meer zichtbaar in Salarisdossier. De werkgeverstrook is ooit gemaakt om ook op kantoor geprinte stroken beschikbaar te hebben naast de mogelijkheid van een meervoudig laten printen van de werknemerstroken. De werkgeverstrook wordt dan ook in Cool, de voorloper van Salarisdossier online, niet meer geleverd. Samengestelde strook Zoals in de handleiding staat beschreven, is het in RSM niet mogelijk een samengestelde strook te presenteren, voor wat betreft werkgevercode 31125. Het gaat dan om de algemene blokken onderaan de strook, die bij meerdere dienstverbanden getoond worden. De dubbele bruto/netto bedragen worden wel van alle meerdere dienstverbanden getoond. De samengestelde strook is destijds (2013) gemaakt om extra kosten te voorkomen bij het printen en versturen van stroken. Het aantal te printen stroken/jaaropgaven neemt af bij de huidige/oude strook, maar het is desondanks toch mogelijk gemaakt, de RSM strook te laten printen vanaf mei 2024.   Gewijzigd en verbeterd 2024-05/2 Proefproductie gaat in mei over op de RSM strook Proefproductie gaat over op de RSM strook In de mei release gaan we in de proefproductie de RSM strook leidend maken. Vanaf deze maand worden alle proefproductie’s aangemaakt met de RSM salarisstrook. Deze aanpassing is een blijvende aanzet totdat in oktober de RSM strook ook leidend is voor de salaris- en correctieproducties. De omzetting naar de huidige layout voor de RSM strook doen wij deze maand voor je.   Wanneer je de strook/jaaropgave wilt aanpassen met meer bedrijfskleuren en/of logo, dan kun je dit zelf doen met de Quick Guide, die op de community is gepubliceerd. Als je consultancy (betaald) hiervoor wenst, kun je hiervoor een aanvraag via 4Me indienen; we kunnen je daarbij dan helpen. De presentatie met logo en/of bedrijfskleuren wordt ook overgenomen op de strook in Dossier Online, op de geprinte stroken en in de Youforce App.   Werkgevercode 31151 Full color specificatie proefproducties komt te vervallen. Met deze code was het mogelijk alleen in de proefproductie op RSM over te gaan. Nu alle proefproducties over zijn gegaan op de RSM strook/jaaropgave, kan deze vervallen.   In de mei release zal voor P&U de mogelijkheid om via proefproducties RSM specificaties en jaaropgaven te vervaardigen komen te vervallen. De reden hiervoor is dat ondertussen alle klanten zijn gemigreerd van Primus naar Vips Disbursements. Vips Disbursements ondersteunt geen proefproducties. 2024-05/3 Afdrukken vanuit Raet Specificatie Manager [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   In navolging op 2024-03/5 Vooraankondiging afdrukken vanuit Raet Specificatie Manager, kunnen wij je mededelen dat de hiervoor nieuw aangemaakte invoercode 02989 definitief in gebruik kan worden genomen. Met deze nieuwe invoercode 02989 (waarde = 1) kun je salarisspecificaties en jaaropgaven van een medewerker, opgemaakt in Raet Specificatie Manager, volledig geautomatiseerd laten afdrukken door onze printprovider. De salarisspecificaties en jaaropgaven zullen worden verpakt in een gesloten venster-envelop, port betaald.   De status van verwerking van de printopdracht kun je volgen in Payroll Manager. Wanneer de printopdracht is verstuurd naar de printprovider verschijnt bij de stap “PostService” een vinkje. Als de productieresultaten zijn afgerond en zijn aangeboden voor bezorging aan PostNL verschijnt bij de stap “Logistiek” een vinkje. Onder "Aanvullende details logistiek" zie je het Track & Trace nummer van PostNL waarmee de verzending te volgen is. 2024-05/4 Vijftien sets van correctiecodes grondslagen verwijderd We hebben vastgesteld dat een 15-tal sets van werkgever-, in- en uitvoercodes voor de correctie van grondslagen in hun geheel niet worden gebruikt. Met deze codes kon je per werknemer de doorwerking naar grondslagen corrigeren of blokkeren.   Ongebruikte functionaliteit maakt Gemal onnodig complex. Daarom verwijderen we deze codes, die gelinkt waren aan verlof- en kortingsregelingen:   werkgevercode invoercode naam invoercode uitvoercode 06118 02055 correctie grondslag korting betaald ouderschapsverlof 02055 06119 02056 correctie grondslag korting ouderschapsverlof 02056 06120 02057 correctie grondslag korting PAS 02057 06121 02058 correctie grondslag korting onbetaald verlof 02058 06122 02059 correctie grondslag korting langdurig ziek 02059 06137 02074 correctie grondslag korting zorgverlof kort 02074 06138 02075 correctie grondslag korting zorgverlof lang 02075 06139 02076 correctie grondslag korting calamiteitenverlof 02076 06140 02077 correctie grondslag kortingsregeling 9 02077 06141 02078 correctie grondslag kortingsregeling 10 02078 06151 02218 correctie grondslag kortingsregeling 11 02218 06152 02381 correctie grondslag kortingsregeling 12 02381 06153 02384 correctie grondslag kortingsregeling 13 02384 06154 02387 correctie grondslag kortingsregeling 14 02387 06155 02394 correctie grondslag kortingsregeling 15 02394   Payroll Gemal kent nog een 28-tal andere sets van soortgelijke codes, die wel gebruikt worden. Deze sets zullen uiteraard niet verwijderd worden. 2024-05/5 Vervallen loonaangifte meldingen (Opdracht 4865) Intrekking 3 loonaangifte meldingen De belastingdienst heeft aangekondigd 3 loonaangifte meldingen in te trekken, omdat ze vaak ten onrechte afgingen. Het gaat om: extra controle melding C0324, rondom code soort IKV = 13 Loon directeuren verzekerd voor de werknemersverzekeringen terugkoppelcontrole L2263, rondom het cumulatieve premieloon Aof icm het Loon SV  terugkoppelcontrole L2321, rondom het cumulatieve premieloon Awf in combinatie met Loon SV Vanaf deze release zijn deze meldingen ook uit Payroll Gemal verwijderd. 2024-05/6 Werkgevercode 58021, People Analytics, wordt geschoond Het verwerken van gegevens, die gebruikt konden worden voor overzichten over de ceanummers heen, zoals dit bij de start ervan was aangekondigd in de release notes van 2019-07/5 Uitvoercodes voor People Analytics, is gestopt. Daardoor is werkgevercode 58021 Categoriecode People Analytics, waarmee dit werd aangestuurd, overbodig geworden. Deze werkgevercode met de betreffende aansturingen worden met ingang van deze release geschoond. 2024-05/7 Minimum vakantietoeslag presenteren op loonstrook (Opdracht 4857) Volgens het handboek loonheffingen moet de minimum vakantietoeslag op de salarisstrook gepresenteerd worden. Dat deden we tot nu toe niet, we presenteren wel het recht VT van de periode en het opgebouwde recht VT op de strook, maar nog niet de minimum VT, waar de werknemer op basis van zijn ontvangen bruto loon, recht op heeft.   Over de minimum VT staat op rijksoverheid.nl (gebaseerd op de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag): U heeft recht op vakantiegeld van minimaal 8% van uw brutojaarsalaris van het afgelopen jaar. [...]  Verdient u meer dan 3 keer het minimumloon? Dan kan uw werkgever schriftelijk met u overeenkomen dat u geen vakantiegeld of een lager bedrag aan vakantiegeld krijgt.   Deze definitie van minimum VT komt overeen met het toepassen van de opbouwmethode. Die passen wij ook toe bij het bepalen van het minimum VT, waarvan wij de waarde presenteren op de nieuwe uitvoercode 01800 Wettelijk Minimum VT. De cumulatie van uitvoercode 01800 Wettelijk Minimum VT plaatsen we op de nieuwe uitvoercode 02875 Cumulatie Wettelijk Minimum VT. Uitvoercode 02875 wordt niet berekend indien je de VT doorstort in een persoonlijk budget (PB/IKB). In zo’n budget wordt de VT meestal samengevoegd met andere bronnen zoals een EJU. Bij opname is daarom niet langer te onderscheiden welk bedrag aan VT resteert. Om de waarde op uitvoercode 01800 Wettelijk Minimum VT te bepalen nemen we voor de huidige periode de som van grondslag 55080 grondslag toetsing minimumloon en vermenigvuldigen die met 8%. We gebruiken grondslag 55080 toetsing minimumloon, omdat minimumloon en minimum vakantiebijslag uit dezelfde wet komen, en dus met dezelfde definitie van loon werken.   De nieuwe uitvoercode presenteren we in de tweede en derde kolom van de salarisstrook, in beide kolommen direct onder het Recht VT, zodat snel een vergelijking gemaakt kan worden tussen het opgebouwde Recht VT en het VT waar een werknemer minimaal recht op heeft.   Er zijn een aantal situaties waarin het bedrag minimum VT gecorrigeerd wordt: Als er sprake is van een aanvulling minimumloon (uitvoercode 01007). Deze zit vanzelfsprekend niet in de grondslag 55080 toetsing minimumloon maar geldt wel als een bruto betaling waarover 8% VT berekend zou moeten worden. Als een werknemer minder loon ontvangt, omdat er een onbetaalde verlofvorm (verlofregeling) actief is. Hierover is dan geen VT verschuldigd. Als je gebruik maakt van een VT met de opbouwmethode (werkgevercode 03201 Code vakantietelling = 2) is een dergelijke correctie zichtbaar op uitvoercode 01652 korting VT. Deze korting wordt ook toegepast op de minimum VT. Een eventuele doorbetaling bij verlof of aanvulling minimumloon bij verlof is in deze korting verrekend. Als je gebruik maakt van een VT met peildatum methode (werkgevercode 03201 Code vakantietelling geen 2), dan wordt uitvoercode 01652 korting VT niet berekend, maar is de korting verrekend in uitvoercode 01617 Factor VT. In dit geval telt Gemal het totale % korting wegens alle actieve verlofregelingen. Vastgelegde uren of bedragen voor een verlofregeling worden omgerekend naar een % verlof. Dit wordt niet per regeling apart gepresenteerd op een uitvoercode. Aandachtspunt Wij hebben de inrichting van de nieuwe codes en de salarisstrook gereed gemaakt in release 2024-05. De nieuwe uitvoercodes 01800 Wettelijk Minimum VT en 02875 Cumulatie Wettelijk Minimum VT worden echter berekend en gepresenteerd vanaf release 2024-06. Omdat in veel 's de vakantietoeslag wordt uitbetaald in mei, vonden wij dat niet het geschikte moment om de presentatie naar de werknemers aan te passen. Dit zou immers tot veel vragen kunnen leiden, indien je eigen inrichting (zie acties hieronder) nog niet voorbereid is op de nieuwe situatie. In een proefproductie over periode 6 kun je de nieuwe situatie al wel controleren. Actie In de wet minimumloon en minimumvakantiebijslag is het loon ruim gedefinieerd. Als gevolg van deze wettelijke definitie, zijn bijna alle bruto betalingen standaard opgenomen in grondslag 55080 Toetsing minimumloon en daarmee tellen ze ook in de minimum vakantietoeslag.    Veel CAO’s hanteren een beperkter loonbegrip voor de berekening van de VT. Met name vrij in te richten codes zoals bruto diversen zijn daarom doorgaans wel opgenomen in grondslag 55080 Toetsing minimumloon maar niet in grondslag 56001 Vakantietoeslag. Dit kan ertoe leiden dat de minimum VT hoger uitvalt dan het recht VT dat bij de werknemer is berekend. Wij adviseren je beide grondslagen goed te controleren en indien nodig aan te passen.    Als de minimum VT hoger uitvalt dan het recht VT, controleer dan of bij deze werknemer sprake is van een uitbetaling op een uitvoercode die niet in beide grondslagen is opgenomen. Indien je de minimum VT toch niet wilt presenteren op de salarisstrook, dan navigeer je in Gemal Direct naar Werkgevergegevens → Overzichten en bestanden → Inrichting salarisspecificatie Onder uitvoercode blok 2 (werkgevercode 31253) leg je op volgnummer 31 de waarde 0 vast Onder uitvoercode blok 3 (werkgevercode 31254) leg je op volgnummer 22 waarde 0 vast Let op: hiermee wijk je echter af van de bepalingen in het handboek loonheffingen. Om ruimte te maken voor uitvoercode 01800 Wettelijk Minimum VT op de strook, rechtstreeks onder recht VT en factor VT, hebben we uitvoercode 01530 Waarde privégebruik auto moeten verhuizen. Deze is verplaatst van werkgevercode 31253, volgnummer 31 naar volgnummer 66. Als je reeds zelf op werkgeverniveau een uitvoercode aan de salarisstrook hebt toegevoegd op dit volgnummer en je maakt gebruik van lease auto's in je bedrijf, dan adviseren wij je om volgnummer 66 vrij te maken en de opgegeven uitvoercode te verhuizen naar een vrij volgnr. Nieuwe invoercode 01800 Schriftelijke afspraak VT Gelinkt aan de nieuwe uitvoercodes komt er ook een nieuwe invoercode 01800 Schriftelijke afspraak VT. Deze invoercode is bedoeld om de waarde op de uitvoercode 01800 Wettelijk Minimum VT te overschrijven. Hierdoor verandert vervolgens ook de waarde op uitvoercode 02875 Cumulatie Wettelijk Minimum VT. Deze invoercode kun je gebruiken in de situatie dat er met een werknemer met meer dan 3 keer het minimumloon een schriftelijke afspraak is gemaakt om geen of minder vakantiebijslag uit te betalen.   Deze invoercode beïnvloedt enkel de presentatie van de waarden op uitvoercodes 01800  en 02875 en daarmee de waarden die op de salarisstrook staan. Als werkgever en werknemer zijn overeengekomen om minder vakantiegeld uit te betalen, moet invoercode 01070 Vakantietoeslag nog gebruikt worden om het afgesproken bedrag uit te betalen. Als schriftelijk afgesproken is om geen vakantiegeld uit te betalen, moet invoercode 02343 Code geen VT - waarde 1 gebruikt worden. 2024-05/8 Verval oude functies Sociaal Fonds (Opdracht 4864) Sommige werkgevers zijn aangesloten bij een sociaal fonds. Gemal biedt de optie om met voorgedefinieerde grondslagen een afdracht te berekenen, ten behoeve van zo’n fonds. Deze functionaliteit stamt uit de tijd voordat we flexibel in te richten grondslagen kenden. Het is daarom mogelijk te kiezen uit een aantal voorgedefinieerde grondslagen. De keuze wordt gemaakt met de werkgevercodes  04951/04953/04955/04957/04959.    De optie om als grondslag het (cumulatief) loon voor de WW te selecteren wordt reeds jaren niet meer gebruikt en de functionaliteit werkt ook niet langer naar behoren. Daarom vervalt met ingang van deze release deze optie.   Dit betekent dat voor de werkgevercodes 04951/04953/04955/04957/04959 de waarden 3 en 4 vervallen: 3 = Cumulatief premieloon WW (uitvoercode 01900: AFDR.GRSL.WW-AWF) 4 = Premieloon WW deze periode 2024-05/9 Studenten en scholierenregeling (Opdracht 4863 en change 5825859) Aanleiding De studenten-en scholierenregeling wordt aangestuurd met invoercode 02889- student/scholier. De studenten- en scholierenregeling wordt voor die dienstverbanden aangestuurd waarin er heel weinig gewerkt wordt.   De Belastingdienst wil deze dienstverbanden gunstig behandelen, door toe te staan dat gerekend wordt met de kwartaaltabel. Dit heeft over het algemeen het effect dat er geen of heel weinig loonheffing ingehouden wordt. Als er na zo’n dienstverband een regulier dienstverband aangegaan wordt, is het de bedoeling dat er met de normale maandtabel gerekend wordt. Het is ook niet de bedoeling dat bij meerdere dienstverbanden een hybride situatie ontstaat van het ene dienstverband op studenten- en scholierenregeling en het andere dienstverband op maandverloning.   Er is geconstateerd dat bij medewerkers met meerdere dienstverbanden de loonheffing mogelijk niet juist berekend wordt in perioden waarin deze invoercode bij de gekoppelde dienstverbanden een verschillende waarde heeft of als het studenten/scholieren dienstverband opgevolgd wordt door een regulier dienstverband. Hierbij kan onterecht een loonheffing BT (uitvoercode 1159) ontstaan bij een dienstverband dat geen uitvoercode 1771- Loon voor loonheffing BT heeft.   Om dit op te lossen is ervoor gekozen de invoercode 02889- student/scholier een MDV-aansturing te geven. Dit heeft als consequentie dat gekoppelde dienstverbanden altijd in een berekeningsperiode dezelfde waarde moeten hebben bij invoercode 2889. Bij het muteren van invoercode 2889 bij 1 registratienummer zal dit door gekopieerd worden naar de gekoppelde dienstverbanden. Dit is als gegenereerde mutatie zichtbaar op het MSG.   Omdat deze invoercode te maken heeft met het berekenen van loonheffing, zal ook de aansturing om de code in het vorig jaar te kunnen muteren aangepast worden. Het kunnen muteren van invoercode 02889 over een vorig jaar zal vanaf deze release dan ook afgekeurd worden. Automatische herrekening  Bovenstaande situaties zullen niet vaak voorkomen. Bovendien kunnen wij niet automatisch vaststellen welke waarde je voor invoercode 02889- student/scholier wilt vastleggen, indien deze bij alle dienstverbanden gelijk moet zijn. Een mogelijk foute situatie wordt daarom niet automatisch hersteld. Er wordt wel een automatische herrekening aangestuurd, om eventuele foutieve situaties te kunnen herkennen. Deze herrekening is herkenbaar in MSG met reden 05-03. Actie  Het advies is om de dienstverbanden die door de herrekening zijn geraakt  goed te controleren en indien nodig invoercode 02889 met de juiste waarde te muteren. 2024-05/10 Verhuisde registratienummers in een correctierun (Opdracht 4855 en change 5635552) Melding In het verleden is voor verhuisde registratienummers afgesproken dat deze niet opgenomen mogen worden in een correctierun, als deze in de voorgaande salarisrun zijn verhuisd. Je zou immers met een vervangende correctieproductie de verhuizing per ongeluk kunnen terugdraaien. Zie hiervoor de Gemal handleiding, hoofdstuk Correctieproductie, paragraaf 3.3.   De productie voor het automatisch herzien van WW premie is ook een correctieproductie, zij het een aanvullende correctieproductie. Een ongewenst effect van deze constructie is dat verhuisde registratienummers niet meegenomen worden in de berekening bij het automatisch herzien van WW premie. Dit levert foutieve berekeningen voor de loonheffing op bij meerdere dienstverbanden en kan ook effect hebben op de herziening van de WW-premie.   Er is nu besloten dat de uitzondering op verhuisde registratienummers bij de berekening in een aanvullende correctieproductie gaat vervallen. Het nog steeds niet mogelijk om registratienummers in een correctierun te verhuizen. Maar als in de salarisrun een registratienummer verhuisd wordt, kan deze wel opgenomen worden in een aanvullende correctierun.  Aanpassing De programmatuur is aangepast, waardoor in een aanvullende correctieproductie het verhuisde dienstverband  wel wordt meegenomen. De berekening van de loonheffing en de herziening van de WW-premie bij het automatisch herzien is dan conform de verwachting. Actie Er is geen actie vereist.    Opgeloste meldingen 2024-05/11 Ontbrekende data in proefproductie (change 6088666) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 04-04-2024 8:30 Het probleem is verholpen. Je kunt weer proefproducties afroepen. Update 03-04-2024 17:20 De oorzaak van het probleem is gevonden en er wordt gewerkt aan een oplossing. We verwachten de situatie morgenochtend te herstellen. Origineel bericht 03-04-2024 12:03 De verwerking van proefproducties verloopt momenteel niet zoals dat zou moeten. Er ontbreekt data zoals het IKVnummer, het salaris of de pensioenpremie. Dit leidt tot foutmeldingen in MSG en onjuiste salarisstroken. Het probleem wordt momenteel onderzocht. Zodra er meer informatie bekend is over de oorzaak en / of de oplossing dan houden wij je op de hoogte in dit bericht. 2024-05/12 De Heer/Mevrouw ten onrechte op de salarisstrook (change 6154220) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   In release 2024-04 is de code gender (02330) uitgebreid voor medewerkers die zich niet identificeren als man of vrouw. De bestaande werking van werkgevercode 31133 - presentatie naam op de salarisstrook werkt niet correct. Bij aansturing van werkgevercode 31133 met waarde 1 wordt de aanhef  'Heer/Mevrouw' onterecht toch gepresenteerd op de salarisstrook. Dit wordt komende nacht aangepast waardoor deze aansturing vanaf morgen 18 april correct werkt.   Als je de aanhef van de salarisstrook wilt verwijderen en je de salarisrun al hebt gedraaid, kun je overwegen je productie over te draaien. Heb je  nog geen salarisproductie gedraaid en de Genderaansturing achterwege laten is belangrijk voor je, dan kun je overwegen om de salarisproductie morgen af te roepen. 2024-05/13 Ten onrechte loonaangiftemelding C0624 bij RVU in maand van AOW-leeftijd (change 5989324) Aanpassen extra controle melding C0624 We hebben melding C0624 aangepast, omdat deze melding onterecht afging bij personen met een RVU, gedurende de maand dat zij de AOW leeftijd bereiken. Melding C0624 luidt: “De Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode is gelijk aan 53, terwijl deze persoon de AOW-leeftijd heeft bereikt.“    Deze melding verschijnt vanaf nu in periodes bij personen met een RVU die de AOW-leeftijd al bereikt hebben of als ze de AOW-leeftijd bereikten op de eerste dag van een periode. De melding verschijnt niet meer als personen met een RVU gedurende een periode de AOW-leeftijd bereiken, wat tot deze release wel gebeurde. Er is geen actie nodig. 2024-05/14 Ten onrechte dubbele inhouding premie werknemer WAO-WIA bij een VTWK mutatie (change 5902915) Melding Bij het opgeven van een mutatie over vorig jaar, die invloed heeft op de inhouding premie werknemer WAO-WIA (uitvoercode 01193), werd deze inhouding dubbel berekend. Het totale verschil op uitvoercode 01193 uit vorig jaar werd als netto inhouding doorgeboekt in de huidige verwerkingsperiode op uitvoercode 01242 netto vorig jaar. Standaard wordt het bedrag van vorig jaar (uitvoercode 01066) echter ook opgenomen in de grondslag voor de berekening van de premie van het huidige jaar. Hierdoor wordt dubbel ingehouden.  Oplossing Uitvoercode 01193, berekend over vorig jaar, zal niet meer door gekopieerd worden naar uitvoercode 01242 netto vorig jaar. Hierdoor zijn de inhoudingen weer correct. Actie Omdat dit gaat over verkeerde berekeningen over vorig jaar, kan dit niet automatisch in Gemal herrekend worden. Vanwege het systeem van doorboeken naar huidige jaar, biedt een handmatige herrekening over vorig jaar ook geen oplossing.   Indien er voor medewerkers op basis van een VTWK berekening een onterechte uitvoercode 1242 is ontstaan, kan je dit zelf herstellen door uitvoercode 1242 over deze berekeningsmaand op te geven met het juiste bedrag of op nul te stellen. 2024-05/15 Onterechte melding op ontbrekende voorletters (invoercode 02303) bij een TWK-opvoering van registratienummer met invoercode 02887 waarde 1 of 3 (change 5933980)  Melding Met het opvoeren van invoercode 02887- Dienstverband met waarde 1(vrijwilliger) of 3(overig) geef je aan dat het registratienummer personeel niet in loondienst (PNIL) is en niet via de loonaangifte verantwoord wordt, maar via de UBD-levering.   Voor de UBD-levering is invoercode 02303 - voorletters verplicht, de levering gaat bij ontbreken van deze voorletters fout.   Er is daarvoor bij opvoer van invoercode 02887 een controle ingebouwd die je zal signaleren als je de voorletters vergeten bent. Helaas werd deze melding ook gegeven als het registratienummer inclusief de voorletters met TWK werd opgegeven. Aanpassing De controle is aangepast, er zal niet meer onterecht de melding gegeven worden bij het opvoeren van een registratienummer met TWK, tenzij de voorletters vergeten zijn. Actie  Er is geen actie nodig.  2024-05/16 Controleoverzicht werkkosten bevat voor vorig jaar (Cum loon LH jaar 2023) niet de bedragen berekend in een aanvullende correctieproductie december (change 5902629)  Melding Op het controleoverzicht werkkosten staat het cumulatief loon loonheffing van het vorige jaar. Dit om een inschatting te kunnen maken over de hoogte van de werkkosten dit jaar. De bedragen loon loonheffing berekend in een aanvullende correctieproductie in december 2023 zijn echter hier niet in opgenomen. Aanpassing De programmatuur is aangepast. Dit zal echter geen effect hebben op de huidige waarde van cumulatief loon Loonheffing 2023. Voor aankomende jaarovergang zullen de bedragen correct zijn. Actie  Om de mogelijk foutieve waarde te overschrijven is het mogelijk om met werkgevercode 03333 - correctie loon voor loonheffing vorig jaar  een andere waarde op te geven. Dit heeft alleen effect op de voorspellingen van de werkkosten. Kijk in de Gemal handleiding voor de werking van deze werkgevercode. 2024-05/17 Afkeuring van saldo-mutatie (change 6120093) [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Vanaf de release van april, die op 3 april beschikbaar is gekomen, blijkt dat een mutatie of een opvoer van een saldo bedrag IBAN afgekeurd wordt en krijg je voor het gemuteerde saldo foutmelding 112 - opgegeven waarde niet toegestaan in MSG.   Het gaat om saldo bedrag IBAN 2 t/m 15 met invoercodes: 02211, 02212, 02213, 02214, 02243, 02244, 02245, 02246, 02247, 02248, 02249, 02250, 02661 en 02662. Daardoor kan bijvoorbeeld een loonbeslag geraakt worden, als je een saldo gebruikt.   Op 10 april hebben we rond het middaguur hiervoor een aanpassing gedaan. De mutaties worden verwerkt als je deze (opnieuw) aanbiedt aan Gemal. Om vast te stellen of er afgekeurde mutaties zijn, wanneer je al een salarisproductie hebt gedraaid, kun je in MSG een download van de mutaties doen om dit bijvoorbeeld in excel vast te stellen. 2024-05/18 Te strenge invoercontrole bij koppelen (change 6172703)  In Gemal is bij invoercontroles de filosofie vaak dat een niet opgegeven waarde gelijk is aan 0. Bij het koppelen van dientverbanden met invoercode 02950 = 1 moet een 0-waarde bij het ene registratienummer gelijkgesteld worden aan de niet opgegeven invoercode bij het te koppelen registratienummer. Melding Op het MSG werd gemeld dat de koppeling niet mogelijk was (foutcode 175) bij registratienummers met een opgegeven 0-waarde bij het ene registratienummer en het niet opgeven bij het te koppelen registratienummer. Dit is niet correct. Aanpassing De programmatuur is aangepast. Koppelingen afgekeurd in een vorige salarisverwerking vanwege het niet gelijkstellen van een 0 bij een niet opgegeven waarde, kunnen alsnog gekoppeld worden. Actie  Je kan de koppelingen alsnog aansturen.   CAO informatie CAO GEO 2024-05/19 CAO Energie- en Nutsbedrijven - Sector GEO: Nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Er is een nieuwe CAO Grondstoffen, Energie en Omgeving afgesloten met een looptijd van 1 april 2024 - 31 maart 2026. Hierin zijn onder andere de volgende zaken voor de salarisadministratie van belang.   Loonafspraken Op gebied van loon is afgesproken: Er geldt per 1 april 2024 een salariswijziging van 5,5%, zowel voor de Services-CAO, de Proces-CAO en de de Services Salarisregeling 2003 [1]. Ook per 1 april geldt een verhoging van het CAO minimumuurloon van €14,00 naar € 15,00. Dit wordt gerealiseerd door het verhogen van de salarisbedragen in de schalen die lager zijn. Uitgangspunt hierbij is het aantal maanduren van de sector. (Het uur- en maandbedrag op zich is niet in GDI opgenomen). De vergoedingen voor consignatiedienst zijn ook verhoogd en gewijzigd maar de consignatiedienst is niet als regeling voor de sector GEO in Payroll Gemal opgenomen. Per januari 2025 wordt de oude werkgeversbijdrage levensloop van 1,94% verhoogd naar 2% en overgezet naar de pensioengevende eindejaarsuitkering. Per 1 januari 2025 volgt nog een verhoging van het schaalsalaris Per 1 april 2025 volgt nog een verhoging van het CAO minimumuurloon van € 15,00 naar € 16,00. We komen te zijner tijd in de releasenotes voor 2025 terug op de items die dan van toepassing zijn. Ook de minimum vakantietoeslag gerelateerd aan de salariswijziging passen we aan [2]. Vervallen van tredes Voor de salarisregeling Proces-CAO komt in schaal PR-B trede 02 te vervallen omdat deze vanwege het minimum uurloon van € 15,- gelijk werd aan 03. Voor de salarisregeling Services-CAO komt in schaal SE-B trede 01 te vervallen omdat deze vanwege het minimum uurloon van € 15,- nagenoeg gelijk werd aan 02. De vervallen tredes hebben we gehandhaafd in de schaal maar met bedrag 0,00. Stel dat je medewerkers hierop verloonde, moet je ze inschalen op een andere trede. Maximum bonus Het maximum van de bonus-regeling wordt verhoogd naar 10% voor de schalen tot en met I (vanaf J was dit al 10%). Zoals aangegeven in de handleiding Gemal bij het onderdeel CAO-inrichting (4.1)  is hiervoor in Gemal geen speciale invoercode voor benoemd. Stagevergoeding In het kader van “Arbeidsmarkt en Opleiding” is afgesproken dat bij een stageovereenkomst van minimaal een maand, de stagevergoeding per 1 april 2024 tenminste € 350,00 bruto per maand bedraagt bij een volledige werkweek. Voor stages op basis van een kortere werkweek geldt de vergoeding naar rato.    In de salarisregeling hebben we daarom per 1 april 2024 het nieuwe inpassingsnummer 8888 opgenomen met als bedrag € 350,00. Je kunt dit aansturen door bij de stagiair vast te leggen: invoercode 02316 met waarde 8888.   Bij de stagiair moet je dan ook aangeven dat sprake is van code salarisregeling (invoercode 02314) = 48 (GEO). Denk daarnaast ook aan andere specifieke aansturingen bij stagiairs zoals: de Code soortloner (invoercode 02332) moet 1 zijn. bij invoercode 02890 waarde 3 aangeven dat deze werknemer niet moet worden meegeteld in de bezetting. Een eventueel percentage deelbetrekking kan direct worden vastgelegd via invoercode 02404. de Code ZW (invoercode 02124) moet 1 zijn. de Code aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) is 07 (stagiair). de Code pensioenfonds (invoercode 02315) is 0 (nul of niet vastgelegd). Beloning BBL’er In de salarisregeling voor GEO zijn niet langer jeugdbedragen opgenomen. Ook in het kader van “Arbeidsmarkt en Opleiding” is afgesproken dat degene die vanaf 1 april 2024 start met een BBL/LWT-opleiding, en de leeftijd van 20 jaar nog niet heeft bereikt, een percentage ontvangt van de schaal van de betreffende functie waarvoor de opleiding wordt gevolgd: 90% bij 19 jaar, 80% bij 18 jaar en 70% bij 16 of 17 jaar.   Je moet bij de BBL’er vastleggen invoercode 02400 met de waarde (percentage jeugdaftrek) 30,00 voor 16-/17-jarigen, 20,00 bij 18-jarigen en 10,00 bij 19 jarigen. Hierdoor wordt het salaris gekort met het betreffende percentage. Je moet bij leeftijdsverandering zelf het percentage aanpassen maar bij het bereiken van de 20-jarige leeftijd zal Gemal automatisch stoppen met het toepassen van de jeugdaftrek. BBL/LWT-opleidingen die vóór 1 april 2024 zijn aangegaan, blijven doorlopen onder de afspraken die zijn gemaakt onder de tot 1 april 2024 geldende CAO. Nieuwe bedragen We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 5 april 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > vakantietoeslag > Div vakantietoeslag, werkgevercode 03206.1 2024-05/20 CAO sector GEO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Er is een onderhandelingsakkoord afgesloten voor een nieuwe CAO GEO met een looptijd van 1 april 2024 tot en met 31 maart 2026. Dit akkoord is nu voorgelegd aan de leden en is dus nog niet definitief. We zullen je verder informeren over het moment dat we de nieuwe gegevens beschikbaar stellen in Gemal afhankelijk van de uitslag en de beschikbaarheid van de nieuwe salarisbedragen. CAO Politie 2024-05/21 CAO Politie - Wijziging minimumpremie ACP [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Conform nagekomen berichtgeving is het minimumbedrag per maand voor de  vakbondscontributie ACP gewijzigd met ingang van 2024/04. CAO Rijk 2024-05/22 Enkele aanpassingen minimumloon In overleg met het Ministerie BZK zullen we met terugwerkende kracht tot 2024-01 enkele wijzigingen doorvoeren, die betrekking hebben op het CAO minimumloon en het wettelijk minimumloon:   Het CAO mininumloon per maand (werkgevercode 03462) wordt gebaseerd op het startbedrag van schaal 0001 (€ 2107,63) als de bodem in de CAO. Het CAO minimumloon per uur (werkgevercode 03461) leggen we niet vast, omdat voor dit bedrag in de documentatie wordt uitgegaan van een bedrag inclusief VT/EJU/IKB, terwijl dat voor de berekening niet gewenst is. Het aantal werkuren per jaar (werkgevercode 03463) moet zijn 1886,40, hetgeen resulteert in een wettelijk minimumloon per maand van € 2086,05. Automatische herrekening We zullen een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende medewerkers. Je vindt deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met kenmerk 05-07. CAO UMC 2024-05/23 Aanvulling minimumloon ten onrechte uitgezonderd uit grondslag diverse verlofregelingen Aanleiding Uit een interne test is gebleken dat in een aantal grondslagen voor verlofregelingen, uitvoercode 01007 Aanvulling minimumloon ten onrechte op C niveau was vastgelegd met de waarde 8 - niet tellen. Daarnaast was werkgevercode 13011 Toepassen min loon bij verlof bij dezelfde verlofregelingen vastgelegd met waarde 1 - toepassen.   Dit is een onjuiste manier van vastleggen. Uitvoercode 01007 Aanvulling minimumloon moet altijd in de grondslag van een verlofregeling tellen, dit is op A-niveau correct ingericht. De toetsing op minimumloon bij verlof moet enkel met werkgevercode 13011 worden aangestuurd. De dubbele vastlegging had tot gevolg dat er een dubbele aanvulling minimumloon plaatsvond. Eenmaal op uitvoercode 01007 en eenmaal op uitvoercode 01111.   Die dubbeling kwam alleen voor indien de werknemer onder het minimumloon betaald kreeg én de betreffende verlofregeling bij de werknemer van toepassing was. We hebben de situatie onderzocht en geconstateerd dat het probleem zich in de praktijk nog nooit heeft voorgedaan.    Het betreft de verlofregelingen: Ouderschapsverlof Seniorenregeling Zorgverlof kort Zorgverlof lang Calamiteitenverlof Aanpassing Met ingang van de huidige release hebben we de inrichting op dit vlak teruggezet naar A niveau. Hiermee voorkomen we dat de fout zich in praktijk kan voordoen. Automatische herrekening Er wordt geen automatische herrekening uitgevoerd, omdat de fout zich in praktijk nog niet heeft voorgedaan. 2024-05/24 Nieuwe CAO UMC Er is een nieuwe CAO afgesloten voor de CAO UMC’s. Daarom hebben wij de volgende wijzigingen doorgevoerd: Nieuwe salaristabel We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 30 april 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Minimum Vakantietoeslag en Eindejaarsuitkering Naar aanleiding van de nieuwe salaristabel hebben wij ook de bedragen voor de minimum vakantietoeslag (03206) en eindejaarsuitkering (25412) aangepast. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  Thuiswerkvergoeding De thuiswerkvergoeding is verhoogd van €2,- naar het fiscaal toegestane bedrag (in 2024 €2,35). De ingangsdatum hiervan is de eerste van de maand volgend op het definitieve akkoord over de CAO. Dat is in dit geval de maand mei 2024, omdat het akkoord in april 2024 definitief is geworden. Het bedrag van €2,- was al ingericht op bedrag per eenheid met invoercode 00941 en is nu op A-niveau gezet, zodat het maximaal fiscaal vrijgestelde bedrag wordt gehanteerd. Balansverlof Er is in het akkoord een balansverlof geïntroduceerd, waarbij er tot het fiscaal toegestane maximum van 100 x de arbeidsduur per week aan verlofuren kan worden gespaard. Dit verlof wordt wel geïndexeerd. Met andere woorden: de waarde van de gespaarde verlofuren stijgt mee met eventuele salarisverhogingen en dus stijgingen van het uurloon.   Dit hoeft niet in Gemal te worden bijgehouden, omdat Gemal geen verlofregistratie bijhoudt. Dit potje met uren moet daarom worden bijgehouden in de verlofregistratie in Beaufort of een applicatie buiten Youforce, indien je daar je verlof registreert.    Verlofuren In de vorige CAO werd het aantal verlofuren uitgedrukt in een percentage van de arbeidsduur. In de nieuwe CAO zal dit aantal verlofuren in daadwerkelijke uren worden uitgedrukt, zoals dat gebruikelijk is.   Hiervoor moeten twee verlofpotjes beschikbaar komen in de verlofregistratie in Beaufort of in de eigen verlofregistratie:  Wettelijk verlof per jaar Bovenwettelijk verlof In de release notes van Beaufort zal hierover verder worden geïnformeerd. Generatiebeleid De nieuwe CAO introduceert een generatieregeling. Hierbij worden twee verschillende opties beschreven:  Voor werknemers tot en met schaal 14, de veelgebruikte 80%, 90%, 100% regeling. Bij deze regeling gaat de werknemer ten opzichte van de originele arbeidsomvang, 80% werken, wordt er 90% doorbetaald en wordt er 100% pensioen opgebouwd.  Voor de medewerker vanaf schaal 15 wordt er geen 10% extra doorbetaald. Oftewel dit is een 80%, 80%, 100% regeling.  Er worden in het akkoord enkele voorwaarden omschreven, zoals dat de omvang van de arbeidsduur na gebruikmaking van de Generatieregeling, minimaal 60% van een voltijds dienstverband moet zijn. Echter, hier kan Gemal niet op controleren. Je zult zelf moeten beoordelen of de betreffende werknemer recht heeft op de generatieregeling.    In overleg met de grote UMC's is besloten dat de huidige functionaliteit in Gemal volstaat om deze regeling te ondersteunen. Er wordt geen inrichting op C niveau toegevoegd. Aanvulling BOSV en AGBV tot 100% Bij een uitkering van AGBV of BOSV is in het akkoord beschreven dat er aangevuld moet worden tot 100% van het loon, met als maximum het maximumdagloon. Wij hebben de inrichting voor BOSV als volgt ingericht:   Werkgevercode Waarde 13023 Toepassen aanvulling bij verlofregeling 4 Toepassen aanvulling maximaal op basis van salaris / werkgevercode 13025 / werkgevercode 13026 13024 Toepassen aanvulling maximaal op basis van salaris / werkgevercode 13025 / werkgevercode 13026 100% 13025 Toepassen bedrag bij aanvulling verlofregeling €5.969,-   Het is mogelijk dat er nog een wijziging moet plaatsvinden omtrent de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering over de uitkering, maar die vraag staat nog uit bij de werkgeversvereniging (NFU). UWV betaalt de uitkering tegen een dagloon inclusief VT en EJU. In de huidige inrichting vullen we de werkelijke uitkering aan tot het salaris of het maximumdagloon, indien het salaris hoger is.   In sommige CAO's is besloten dat de uitkering na aftrek van de VT en EJU aangevuld moet worden tot het salaris of maximumdagloon. De aanvulling is in dat geval hoger. Indien de NFU besluit dat deze regeling ook van toepassing is op de CAO UMC's, dan zullen wij de inrichting op een nader te bepalen moment aanpassen. Dit leidt dan tot nabetalingen aan de betreffende werknemers.   De ingangsdatum voor deze aanvulling is 01-01-2024. Er zal daarom een herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 05-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Actie AGBV heb je zelf ingericht op een verlofregeling naar keuze. De genoemde werkgevercodes dien je zelf bij deze verlofregeling vast te leggen met de beschreven waarden. Indien je dat nog niet gedaan hebt, leg dan ook werkgevercode 13027 Uitvoercode korten op aanvulling verlof vast met waarde 00984. Gemal brengt dan de AGBV uitkering in mindering op de aanvulling. Bereikbaarheids, aanwezigheids- en consignatiediensten De vergoeding voor bereikbaarheids- en aanwezigheidsdiensten vond eerst plaats op de invoercodes 01037, 01038, 01039 en 01040. In de nieuwe CAO is een bedrag per uur beschreven.   Dit bedrag wordt ingericht als bedrag per eenheid:   Omschrijving Invoercode Bedrag Bereikbaarheidsdienst ma-vr 00865 €5,- Bereikbaarheidsdienst za-zo 00866 €10,- Consignatiedienst ma-vr 00867 €5,- Consignatiedienst zo-zo 00868 €10,- Aanwezigheidsdienst ma-vr 00869 €6,25 Aanwezigheidsdienst za-zo 00870 €12,50   De ingangsdatum hiervoor is 01-01-2024. De bedragen zullen dan ook met TWK worden ingericht op C-niveau, met als ingangsdatum 2024-02, omdat de diensten een maand na het draaien worden verloond. Er zal een conversie plaatsvinden, waarbij de waarden van de invoercodes 01037 - 01040 worden omgezet naar de corresponderende invoercode bij bedrag per eenheid:   Invoercode oud Invoercode nieuw 01037 00865 01038 00869 01039 00866 01040 00870   Consignatiediensten waren er in de oude CAO nog niet, dus die diensten hoeven niet te worden geconverteerd.    Let op! Het is van belang dat ook het HR systeem, in dit geval Peoplesoft, deze conversie juist verwerkt.  Er zal, naast de conversie, ook een automatische herrekening worden aangestuurd. De herrekening is zichtbaar met reden 05-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Toelage omkleden Werknemers die moeten wisselen van kleding in het UMC, ontvangen een maandelijkse toelage van € 80,00 bruto per maand (op basis van een volledige arbeidsduur). Deze toelage kan op een bruto diversen worden uitbetaald. De ingangsdatum hiervoor is drie maanden na het definitieve CAO-akkoord. Dat is dus per 2024-07. Afbouwregeling ORT oudere werknemers In de CAO bestaat op dit moment al een afbouwregeling voor werknemers van 57 jaar en ouder en voor werknemers van 60 jaar en ouder. Deze regelingen zijn nooit op C-niveau ingericht, maar in het akkoord staat een uitbreiding in de voorwaarden beschreven. We zien echter dat beide UMC’s deze regeling zelf hebben ingericht en daarom zullen we de regelingen ook niet alsnog op C-niveau gaan inrichten. Vergoeding co-assistenten verhoogd De onkostenvergoeding voor co-assistenten wordt verhoogd naar €120,-. Dit moet met een bruto diversen code worden vastgelegd. ORT bij verlof / ziekte ORT bij verlof Conform de CAO, is er recht op ORT bij verlof met een referteperiode van 12 maanden. Dit was echter nooit ingericht in onze CAO ondersteuning. We hebben vernomen dat hier in de praktijk op werkgeverniveau al een inrichting voor is gemaakt. Gezien het feit dat de doorbetaling van ORT bij verlof op C-niveau ingericht had moeten staan en we in Gemal de CAO willen volgen, gaan we dit nu alsnog doen. Hiervoor zijn de werkgevercodes 08060, 08061 en 08062 ingericht. ORT bij ziekte Werkgevercode 08025 ORT ziek code gemiddelde aantal periodes volgde voor de CAO UMC’s het A-niveau van 3 maanden. Echter is dit conform de CAO 12 maanden. Deze werkgevercode is daarom naar 12 maanden gewijzigd. Hiervoor is een automatische herrekening aangestuurd. De herrekening is zichtbaar met reden 05-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Fietsregeling In het CAO akkoord staat: Ieder umc zorgt voor een fietsregeling waarmee de medewerker op fiscaal vriendelijke wijze een fiets kan aanschaffen. Dit kan worden verwerkt middels een bron-doel regeling. Kijk hiervoor in de Gemal handleiding in het hoofdstuk “cafetariaregelingen”. Reiskosten Er is in het akkoord ook een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer afgesproken. Deze gaat echter pas in per 2024-10. Daarom zullen we je hierover in latere release notes verder informeren.  CAO VVT 2024-05/25 Afwijkende normuren [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   In de release notes van 2024-04/34 is beschreven dat er voor werknemers die worden verloond op het minimumloon een afwijkend aantal normuren moet worden aangestuurd. We hebben daarom werkgevercode 03311 normuren fulltime per periode afwijkend 1 ingericht met dit afwijkende aantal normuren. Wij hebben geconstateerd dat deze werkgevercode door een deel van jullie reeds wordt gebruikt voor de afwijkende normuren voor stagiaires. Zij hebben een standaard werkweek van 32 uur.    Gezien de instructies uit de release notes waarschijnlijk al gevolgd zijn, is het niet gewenst dat wij de inrichting op C-niveau nu nog aanpassen.   Daarom beschrijven wij hieronder twee mogelijke opties: Je kan zelf de genoemde waarde uit de release notes (156,86 uur) vastleggen op werkgevercode 03312 normuren fulltime per periode afwijkend 2 of 03313 normuren fulltime per periode afwijkend 3. Let daarbij vervolgens op dat je daarop ook de waarde van invoercode 02480 (code normuren fulltime per periode) vastlegt met respectievelijk waarde 2 of 3, zodat het juiste aantal normuren wordt gehanteerd.  Je kan de W-inrichting die je nu op werkgevercode 03311 hebt staan (bijvoorbeeld voor stagiaires), verhuizen naar werkgevercode 03312 of 03313 en vervolgens werkgevercode 03311 op C-niveau overnemen. In dit geval pas je invoercode 02480 aan bij de werknemers waar in de oude situatie waarde 1 (verwijzing naar werkgevercode 03311) is vastgelegd. Het omzetten van invoercode 02480 kan snel en eenvoudig in HR Core met de functie import kolommutaties. Maak een lijstje in reporting met werknemers met invoercode 02480 = 1 en importeer hetzelfde lijstje in HR Core met invoercode 02480 = 2 of 3 (afhankelijk van waar je nu de inrichting hebt staan).  Denk er in dit geval aan dat je ook invoercode 02480 aanpast in de workflow voor indiensttreding van stagiaires in HR Self Service. CAO Ziekenhuizen 2024-05/26 Zorgverlof en calamiteitenverlof in de grondslag vakantietoeslag en eindejaarsuitkering (change 5980906) Melding Bij de inrichting van de CAO Ziekenhuizen stonden de twee typen zorgverlof (kort-en langdurig) en ook het calamiteitenverlof met een 8 (niet tellen) in de grondslag van de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering. Dit leidde ertoe dat de korting op het salaris, vanwege één van deze verlofsoorten, niet leidde tot een korting op de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Conform de CAO had dit echter wel gemoeten.   De uitvoercodes voor eventuele doorbetaling zitten ook in de grondslagen voor vakantietoeslag en eindejaarsuitkering, dus als er toch sprake is van doorbetaling (bijvoorbeeld bij langdurig zorgverlof, onder bepaalde voorwaarden) dan kreeg de werknemer te veel vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Er werd dan niet gekort vanwege het verlof, maar wel extra recht opgebouwd vanwege de doorbetaling.  Aanpassing We hebben in de grondslagen voor vakantietoeslag (werkgevercode 56001) en eindejaarsuitkering (werkgevercode 55135) de uitvoercodes van kortdurend zorgverlof (01441), langdurig zorgverlof (01442) en calamiteitenverlof (01443) nu gewijzigd van een 8 (niet tellen) naar een 5 (telt in de grondslag als percentage). Automatische herrekening Voor 2024 zullen we een automatische herrekening aansturen voor de werknemers met zorg-of calamiteitenverlof. Je vindt deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met kenmerk 05-04. Let op! Deze herrekening kan tot vorderingen leiden.  Herrekenen over vorig jaar In het geval van de vakantietoeslag kan je ervoor kiezen om ook 2023 te corrigeren. Dit dien je zelf in Gemal Direct Inrichting te doen: Ga in GDI naar werkgevergegevens / algemene regelingen / Vakantietoeslag / Uc gr vakantietoeslag.  Klik rechtsonder op "TWK aan" Vul daar 202306 in (juni vorig jaar) Pas de uitvoercodes 01441, 01442 en 01443 aan van een 8 naar een 5 Klik rechtsonder op opslaan Vervolgens dien je te herrekenen over 2023: Geef in Gemal Direct Inrichting in de afroep aan dat de herrekening moet plaatsvinden vanaf periode 2023-01: Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals de betaaldatum. Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. In het venster met het veld Beginperiode herrekening, vul je de waarde 202301 in en daarna klik je op OK. Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1. Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen Tot slot raden we aan om in de grondslag vakantietoeslag (werkgevercode 56001) de uitvoercodes 01441, 01442 en 01443 weer het A-niveau (zoals wij voor 2024 hebben ingesteld) te laten volgen. Door de wijziging die je over 2023 hebt gedaan staat er bij deze uitvoercodes nu een W en daardoor worden eventuele volgende wijzigingen op A-of C-niveau niet meegenomen.    Pensioenfondsen Pensioenfonds PWRI 2024-05/27 Afronding afdracht (change 5903069) We kregen een melding dat de afdracht voor 2024-01, voor pensioenfonds PWRI, verschillen vertoonde met de afdracht, zoals verwacht door APG. Dit (centen)verschil blijkt te herleiden te zijn tot de systematiek van afronding. Met ingang van 2024-05 hebben we de afronding aangepast in Gemal. Voor de betreffende medewerkers voeren we een automatische herrekening uit [1]. Je vindt deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met kenmerk 05-02. Meer informatie [1] Invoercode 02315 = W = pensioenfonds PWRI en uitvoercode afdracht uc01545 ongelijk nul.   Automatische herrekeningen 2024-05/28 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 05-02 Pensioenfonds PWRI - Afronding afdracht 05-03 Studentenscholierenregeling bij meerdere dienstverbanden 05-04 Zorgverlof CAO Ziekenhuizen 05-05 CAO UMC's, ORT bij ziekte 05-06 CAO UMC's, BOSV en AGBV aanvullen tot 100% 05-07 CAO Rijk - Enkele aanpassingen minimumloon 05-08 Verzekeringen Loyalis CAO VVT en ziekenhuizen  
Volledig artikel weergeven
24-04-2024 15:00 (Bijgewerkt op 26-04-2024)
  • 2 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 3059 Weergaven
  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op woensdag 3 januari 2024.   Mededelingen 2024-01/1 Berichtgeving voor 2024  Deze release notes voor het nieuwe jaar worden relatief vroeg in december gemaakt. Op deze wijze ben je, mede gezien de feestdagen, tijdig op de hoogte van veranderingen in Payroll Gemal. Het komt echter voor dat wijzigingen in wet- en regelgeving laat in december of zelfs pas in januari definitief vastgesteld worden. Wij adviseren je dan ook regelmatig de Payroll Gemal community te raadplegen voor nagekomen nieuwsberichten. Wijzigingen in januari Per januari 2024 zijn, zoals elk jaar in januari, veel bedragen en percentages gewijzigd. Als deze wijzigingen tijdig bekend zijn, dan worden deze voor de januari-productie door ons aangepast. Je moet hierbij denken aan: Algemene bedragen en percentages, zoals voor de loonheffing en sociale premies, die op je specificatie productiegegevens en in Gemal Direct met een A (Algemeen niveau) worden gepresenteerd; Percentages en franchisebedragen voor de pensioenregelingen; Premiepercentages AOF; Minimumloon aanpassingen (zie verder in deze release notes); De NS-reiskostentabel; De CAO-bedragen en percentages die op uw overzicht specificatie werkgevergegevens met een C (CAO-niveau) worden gepresenteerd, Let op: als je zelf een mutatie hebt vastgelegd (bij een werkgevercode staat dan een 'W'), dan blijft deze werkgeverwaarde staan en wordt deze door ons niet aangepast, De bedragen voor de diverse ziektekostenverzekeraars, Het kan zijn dat in de loop van januari nog wijzigingen voor percentages en bedragen door de regelgevers, zoals de pensioenfondsen, de werkgeversverenigingen en de Belastingdienst, gepubliceerd worden. Wijzigingen die uiterlijk vrijdag 5 januari 2024 bij ons bekend zijn, kunnen we nog in de januari-versie van Payroll Gemal opnemen. Wijzigingen die ons na deze datum bereiken, zullen we op zijn vroegst in de februari-versie, met terugwerkende kracht, opnemen. Hierover informeren wij je dan in de release notes. 2024-01/2 Payroll Gemal Jaarovergang 2023-2024 Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Je bent van ons gewend dat we jaarlijks een "Payroll Gemal Jaarovergang" artikel plaatsen met daarin de acties en aandachtspunten voor een goede jaarovergang in Payroll Gemal. Dit jaar hebben deze instructie verplaatst naar de Gemal handleiding, bij het onderwerp "Jaarwerk algemeen", maar willen dit handige overzicht alsnog hier op de community onder de aandacht brengen.Ook belangrijk tijdens de jaarovergang is het WAB 30% herzieningsproces, daarvoor hebben we eerder dit jaar deze instructie in de kennisbank van de community geplaatst. 2024-01/3 Blokkeren aanvulling minimumloon Stagiaires Stagiaires hebben geen recht op de aanvulling tot het minimumloon. Daarom is het van belang dat invoercode 02339 code minimumloon met waarde 1 wordt meegegeven bij het opvoeren van een stagiaire. Wij zien echter dat dit niet altijd gebeurt.  Op dit moment zorgen wij in Gemal dat stagiaires geen aanvulling minimumloon krijgen, dit doen we middels een maatwerk proces, dat een hoog risico op fouten oplevert. Om die reden willen we dit proces over enkele maanden verwijderen. Actie Het is daarom van belang de code 02339 code minimumloon met waarde 1 in het proces van in dienst melden wordt meegegeven bij een stagiaire. Dit geldt ook voor de zakgelders. Wij geven je enkele maanden de tijd om dit proces aan te passen. Te zijner tijd zullen we bestaande situaties converteren. Bij nieuwe stagiaires of zakgelders die vanaf dat moment in dienst komen, dien je dan wel zelf code 02339 vast te leggen. BBL’ers  Voor BBL’ers zijn er afwijkende minimumloon percentages. Deze zijn vastgelegd op werkgevercodes 03446 - 03448 Minimumloon BBL percentage 18-20-jarigen. Het is van belang dat, als je een BBL’er in dienst meldt, de waarde 83 (BBL) meegeeft op invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding. Dan kan Gemal de juiste bedragen voor het minimumloon aanhouden. Deze werkwijze is al standaard, maar we willen het nogmaals benadrukken. Als deze waarde niet wordt meegegeven zal Gemal aanvullen tot het wettelijk minimumloon.  Actie Het is daarom van belang dat je controleert dat bij alle BBL’ers de waarde 83 vastligt op invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding.   Gewijzigd en verbeterd 2024-01/4 Verbeterd scherm synchronisatie betalingen Achtergrond Payroll Gemal kent de mogelijkheid om via een speciale productie salarisbetalingen en afdrachten via Betaalmanager te synchroniseren, Dat is met name van belang als er na het uitvoeren van de salarisproductie, correctieproducties uitgevoerd zijn. Zie de Gemal Handleiding > Betalingen, algemeen (SEPA). Je kunt kiezen uit één van de volgende synchronisaties: Een synchronisatie op basis van lijstnummer 6202 (synchroniseren Betaalmanager voor zowel salarisbetalingen als afdracht betalingen). Als je gebruikmaakt van samengevoegde betalingen is een synchronisatie op basis van lijstnummer 6202 gewenst. Een synchronisatie op basis van lijstnummer 6204 (synchroniseren van alleen de afdracht betalingen). Van belang is één betaalmoment in Betaalmanager. Lijstnummers voor incidentele afroepen geef je normaal gesproken op bij Afroep variabel, dat is bij de reeks werkgevercodes 99401 t/m 99448. Lijstnummer 6202 en 6204 mogen niet samen in dezelfde speciale productie bij een instelling worden opgegeven. Aanleiding Enkele jaren terug is in Gemal Direct module Inrichting, ter ondersteuning bij met name het jaarwerk, het scherm Synchronisatie Betaalmanager gemaakt. Dit scherm zorgt per instelling voor de afroep van lijstnummers 6202 en/of 6204 en afhankelijk van gemaakte keuzes voor de betaaldatum en te synchroniseren afroepnummers. Gebruik van Synchronisatie Betaalmanager wordt echter als te lastig ervaren. De combinatie van mogelijkheden, zoals het per instelling vastleggen, maar ook bestaande mutaties van eerder voor synchronisatie vastgelegde lijstnummers 6202 en 6204, zorgden voor verwarring. Aanpassing Het scherm Synchronisatie Betaalmanager is nu gebruiksvriendelijker en robuuster gemaakt, waarbij je voor alle instellingen tegelijk je afroep vastlegt. Bij het opslaan van de in het scherm gemaakte keuzes worden alle reeds bestaande mutaties van lijstnummers 6202 en 6204, alsmede de betaaldatum en eventuele afroepnummers, verwijderd bij alle instellingen van het cea-nummer. Daarna worden de mutaties opnieuw aangemaakt, in alle geselecteerde instellingen, zodat je er zeker van bent dat de synchronisatie naar wens zal worden uitgevoerd. Actie Wij raden aan geen gebruik meer te maken van ‘Afroep vast/variabel’ om lijstnummers 6202 en 6204 af te roepen. Om te synchroniseren ga je dus vanaf nu in Gemal Direct Inrichting naar Synchronisatie Betaalmanager dat is te vinden onder het menu ‘Afroep overzichten / bestanden’. Synchronisatie Betaalmanager kan alleen bij een speciale productie toegepast worden.     Voor de synchronisatie per productie (met de keuze van een bepaald afroepnummer) is gebruik van dit scherm sowieso een vereiste. Het afroepnummer voor de synchronisatie van salarisbetalingen wordt vastgelegd bij werkgevercode 99213. Het afroepnummer voor de synchronisatie van afdrachten wordt vastgelegd bij werkgevercode 99214. 2024-01/5 Werkgevercodes voor instelling 0001 toch bij andere instellingen vastgelegd Aanleiding Sommige werkgevercodes kun je alleen vastleggen bij instelling 0001. Dat wordt altijd duidelijk bij de code vermeld in Gemal Direct. Meestal is de reden hiervan dat je de keuze voor deze code moet maken voor je gehele CEA-nummer, omdat de verwerking anders niet correct uitgevoerd kan worden. Het blijkt dat in incidentele gevallen deze codes toch bij andere instellingen dan 0001 zijn opgegeven in het verleden. Als je werkgevercodes vastlegt in Gemal Direct dan is dit onmogelijk, omdat deze codes direct worden afgekeurd. De situatie is ontstaan door het kopiëren van instellingen of het uitvoeren van WIG-imports (import van onder andere werkgevergegevens). Gemal kan bij dergelijke acties niet de gebruikelijke invoercontroles op de codes uitvoeren. Als er zo'n code is vastgelegd bij een instelling anders dan 0001 en er was tevens geen waarde vastgelegd bij instelling 0001 zelf, dan bleek de code toch afgehandeld te worden op alleen die hogere instelling. Dat kon ertoe leiden dat je een overzicht ontving met alleen werknemers uit de betreffende instelling.  Hoe werkt het vanaf deze release? Gemal handelt deze codes nu alleen af als ze zijn vastgelegd op instelling 0001 en ook conform de waarde op die instelling. Als je in het verleden toch per ongeluk een waarde hebt vastgelegd op een andere instelling, dan wordt die vanaf 2024 genegeerd.  Actie Wij verwachten dat deze aanpassing in de praktijk niet tot ongewenste verschillen zal leiden. Wij hebben nooit meldingen ontvangen over de onvolledige overzichten die in de oude situatie hadden kunnen ontstaan. Als je toch ervaart dat je voorheen een overzicht afriep en dat overzicht nu niet meer ontvangt ofwel dat er meer werknemers op het overzicht staan dan voorheen, dan heb je mogelijk met bovenstaande situatie te maken. Controleer in dat geval je aansturing voor dat overzicht. Als je een afroepcode hebt gebruikt die alleen voor instelling 0001 van toepassing is, dan kun je de nieuwe gewenste situatie bij deze instelling nogmaals kenbaar maken. Een eventuele waarde bij een andere instelling kun je verwijderen. 2024-01/6 Vervallen waarde 3 van werkgevercodes 08014 en 08021 (opdracht 4793) Per 01-01-2024 is de waarde 3 bij werkgevercodes 08014 doorbetalen ORT tijdens ziekte en 08021 meer-uren doorbetalen bij ziekte vervallen. Deze waarde (vastlegging van ziekte twee maanden later) wordt niet meer gebruikt. Daarnaast brengt het behouden van deze waarde een stuk extra complexiteit met zich mee. Daarom is ervoor gekozen om deze waarden te laten vervallen.  2024-01/7 Aftopping 30%-regeling op WNT-norm (opdracht 4791) Maximering In de nieuwsbrief loonheffingen van 2023 is een maximumgrens bekendgemaakt voor de 30%-regeling voor ingekomen werknemers. Het betreft de WNT norm. Er mag niet meer dan 30% van de WNT norm worden uitgeruild of uitbetaald aan extraterritoriale kosten.  Deze grens geldt vanaf 1-1-2024 of 1-1-2026, afhankelijk van of de werknemer in de laatste periode van 2022 al gebruik maakte van de regeling. Omdat de ingangsdatum per werknemer hierdoor verschillend kan zijn, hebben we een nieuwe invoercode geïntroduceerd.  Gegeven: Maximum 30%-regeling Vastleggen: invoercode 02844: 0 (of niet vastgelegd) = Maximum toepassen 1 = Maximum niet toepassen Met deze invoercode kan worden aangegeven of het maximum wel of niet moet worden gehanteerd.  Omdat voor werknemers bij wie nu de 30%-regeling al wordt toegepast in 2022-12 het maximum pas geldt per 2026, wordt er bij die werknemers de waarde 1 gegenereerd. Deze dien je zelf in 2026 om te zetten naar de waarde 0, zodat dan het maximum wordt toegepast. Hoe de maximering werkt is dat de grondslag voor de 30%-regeling (01670 grondslag 30%-regeling) wordt gemaximeerd op werkgevercode 03150 norm topinkomen per jaar, volgnummer 1. Er wordt maandelijks maximaal 1/12e van het bedrag van 03150 norm topinkomen per jaar als maximum genomen. Voor deze methodiek is gekozen om te voorkomen dat, als een werknemer gedurende het jaar uit dienst gaat, het maximum naar rato van het jaar voor die werknemer al is overschreden. Daarnaast kan op deze manier ook een eventueel inhaaleffect plaatsvinden. Om de maximering correct uit te voeren is er ook een nieuwe uitvoercode geïntroduceerd: 01671 grdsl 30% ongemaximeerd. Als de grondslag van de 30%-regeling handmatig wordt opgegeven met invoercode 01670 grondslag 30%-regeling wordt de maximering niet gehanteerd, ondanks een eventuele waarde van invoercode 02844 Maximum 30%-regeling. Aanpassing grondslag 01670 bij regeling 2 Als je regeling 2 (invoercode 02836 30% regeling = 2) in de oude situatie toepaste, werd het resultaat van grondslag 55122, uitvoercode in gronslag 30%-regeling, eerst omgerekend. Het resultaat van de grondslag x 30/70 werd getoond op uitvoercode 01670 Grondslag 30%-regeling. Vervolgens werd 30% van de waarde van uitvoercode 01670 netto uitbetaald op uitvoercode 01421 30% vergoeding. Voorbeeld: Resultaat grondslag 55122 = €2.000,- 30/70e van €2.000,- = €857,14 Uitvoercode 01670 = €857,14 / 30% = €2.857,13 Uitvoercode 01421 wordt €2.857,13 x 30% = €857,14 Deze berekening van de grondslag is hierdoor lastig te volgen en is ook onnodig ingewikkeld. Over de oorspronkelijke uitvoercode 01670 moet simpelweg 30/70e worden berekend. Uitvoercode 01670 zal daarom niet langer worden gemanipuleerd. Op uitvoercode 01671 zal het resultaat van grondslag 55122 uitvoercode in grondslag 30%-regeling worden getoond. Vervolgens wordt dat bedrag gemaximeerd en gepresenteerd op uitvoercode 01670. Over dat bedrag zal 30/70e worden berekend en netto worden uitbetaald op uitvoercode 01421 30% vergoeding. Maximering in geval van regeling 2 Het feit dat er in het geval van regeling 2 30/70e van de grondslag netto wordt uitbetaald, zorgt er wel voor dat die grondslag (uitvoercode 01670 Grondslag 30%-regeling) op een lager bedrag moet worden gemaximeerd dan in het geval van regeling 1.  De wetgeving heeft het maximum netto te vergoeden bedrag namelijk bepaald op 30% van de WNT norm. Als er 30/70e van de WNT norm zou worden uitbetaald zou dat die 30%, en daarmee het maximum, overstijgen. De maximum grondslag in het geval van regeling 2 (uitvoercode 01670 in het geval van regeling 2) wordt daarom berekend op 70% van de WNT-norm. Als er dan 30/70e netto over die grondslag wordt uitbetaald, komt dat overeen met 30% van de WNT norm.  Voorbeeld:  WNT-norm (wgcode 03150) = 233.000,- per jaar (bedrag voor 2024). Dat is €19.416,67 per maand. Maximering 01670 per maand op €19.416,67 x 70% = €13.591,67. 30/70e van €13.591,67 = €5.825,-  Dit komt overeen met het wettelijk maximum = €19.416,67 x 30% = €5.825,-. Als uitvoercode 01670 niet op 70% van het maximum zou worden gemaximeerd zou er €19.416,67 x 30/70e = €8.321,43 worden uitbetaald, wat boven het maximum zit. Actie Vanaf deze release kan je invoercode 02844 Maximum 30%-regeling gebruiken om de maximering van de 30%-regeling te regelen. Let er hierbij op dat de standaard waarde van deze invoercode (waarde 0) is dat het maximum wel wordt toegepast. Als het maximum bij een werknemer pas per 2026 moet worden toegepast dien je de invoercode op waarde 1 te zetten. Er is voor gekozen om waarde 0, het toepassen van het maximum, de standaard te laten zijn. Dit is om te voorkomen dat het maximum wordt overschreden en de werknemer een naheffing krijgt bij de inkomstenbelasting.  2024-01/8 Minimum uurloon (Opdracht 4801) Op 1 januari 2024 is het wettelijk minimum uurloon ingevoerd. Wij hebben de programmatuur van Gemal hier op aangepast.  Er zijn twee nieuwe werkgevercodes beschikbaar: Gegeven: minimum uurloon Vastleggen: werkgevercode 03452 En  Gegeven: Werkuren per jaar Vastleggen: werkgevercode 03463 Op de eerste nieuwe werkgevercode (03452 minimum uurloon) zal het wettelijk voorgeschreven minimum uurloon worden vastgelegd. De werkgevercodes 03453 t/m 03459 (minimumloon voor 15 - 21 jarigen) zullen ook van deze nieuwe werkgevercode (03452) worden afgeleid. De werkgevercode 03451 minimumloon is vervallen. Op de andere nieuwe werkgevercode (03463 werkuren per jaar) is het aantal werkuren per jaar vastgelegd. Omdat de wetgeving ook uitgaat van jaaruren hebben wij die systematiek overgenomen.  Deze uren liggen op C(ao)-niveau vast, omdat dit aantal uren per cao kan verschillen. We hebben dit aantal afgestemd met de betreffende werkgeverorganisaties.  Er is een nieuwe invoercode gemaakt om op werknemerniveau van deze werkuren per jaar af te wijken:  Gegeven: Afw jaarurn fullt Vastleggen: invoercode 02345 Nieuwe berekening Aan de hand van het minimum uurloon zal nog steeds een minimum maandbedrag voor de werknemer worden berekend. Daarvoor is gekozen, omdat een minimum maandbedrag wordt gebruikt voor andere functionaliteiten in Gemal, zoals het berekenen of er een aanvulling minimumloon moet worden vastgesteld. Daarnaast wil je dat er elke maand eenzelfde bruto bedrag wordt betaald aan salaris.  Dit vaste bedrag berekenen is toegestaan, aldus de documentatie van de overheid: Een vaste beloning per maand afspreken mag, als er ook sprake is van een vast overeengekomen arbeidsduur per week. Dit moet in een cao of schriftelijke arbeidsovereenkomst vastgelegd zijn. Dit kan ook als de werknemer per week (gemiddeld) een vast aantal uren werkt. Bijvoorbeeld in de ene week 36 uur en de andere week 40 uur, wat op een vast gemiddelde van 38 uur per week uitkomt.  Het berekenen van het minimum maandbedrag gebeurt met de formule: Werkuren per jaar / 12 x minimum uurloon x factor gewerkt = minimum maandloon Eventuele meeruren zitten in die factor gewerkt en worden daarom tegen het juiste uurloon afgerekend. Voor Overwerk, BRD en ORT geldt dat in de grondslag voor dat uurloon zowel de uitvoercode 01001 (salaris) als 01007 (aanvulling minimumloon) zijn opgenomen. Ook daar zal er daarom nooit onder het minimumloon worden betaald in het geval van Overwerk, ORT of BRD. Exact aantal jaaruren Er zijn situaties waarin het aantal werkuren per jaar dat op werkgevercode 03463 werkuren per jaar niet correct is. Zie het voorbeeld hieronder. Conform wetgeving moet er worden uitgegaan van het exacte aantal gewerkte uren en daarom is, zoals al gemeld, de nieuwe invoercode 02345 Afw jaarurn fullt gemaakt. Daarmee kan een afwijkend aantal werkbare uren per jaar worden opgegeven op werknemerniveau.   Let op! De afwijkende jaaruren moeten op fulltime basis worden vastgelegd op invoercode 02345. Voorbeeld: Bij een cao met een werkweek van 40 uur werkt een werknemer met een vast werkpatroon op maandag, woensdag en vrijdag. De werknemer werkt 8 uur per dag. In een jaar dat op dinsdag eindigt klopt het aantal jaaruren 2080 x 60% deeltijd = 1248 uur niet. Het daadwerkelijke aantal is (24 uur x 51 weken) + 8 uur = 1232 uur / 60% (factor gewerkt) = 2053,33 uur. Het aantal uren mag met twee decimalen achter de komma worden vastgelegd.   Nieuwe uitvoercodes Er zullen twee nieuwe uitvoercodes worden geïntroduceerd:  02322 Toegep min uurl 02323 Toegep min maandl Uitvoercodes 02322 en 02323 zullen ook worden gepresenteerd op de salarisstrook.  Uitvoercode 02323 zal gebruikt worden als uitgangspunt voor functionaliteiten waar eerst werkgevercode 03451 minimumloon voor werd gebruikt, zoals de berekening van uitvoercode 01601 netto eq.min.ln en de berekening van uitvoercode 01007 aanvulling minln.  Cao-inrichting Per cao is, naar aanleiding van wat er door de werkgeversverenigingen is aangegeven, het aantal werkuren per jaar ingericht op werkgevercode 03463 werkuren per jaar.  Als er bij een cao specifieke keuzes hierin zijn gemaakt, zal daar onder het hoofdstukje “cao informatie” in deze release notes nog extra uitleg over worden gegeven. Hieronder een overzicht van de jaaruren die per cao zijn ingericht.  CAO nr Omschrijving Werkgevercode 03463 Maandbedrag 01 = Sociaal Werk 1.878,00 2.076,76 02 = Kinderopvang 1.886,40 2.086,05 04 = Sector Ambulancezorg 1.872,00 2.070,12 08 = Sociale werkvoorziening (WSW) 1.886,40 2.086,05 10 = Rijkspersoneel 1.886,40 2.086,05 11 = Jeugdzorg 1.872,00 2.070,12 13 = Zorgverzekeraars 1.734,00 1.917,52 18 = Waterbedrijven (WWB) 2.096,00 2.317,83 19 = Middelbaar Beroepsonderwijs 1920,00 2.123,20 20 = Universitair Medische Centra (UMC) 1.872,00 2.070,12 25 = Politie 1.884,00 2.083,39 26 = Voortgezet Onderwijs 1931,46 2.135,88 27 = Gemeenten 1.831,00 2.024,78 28 = Provincies 1.850,40 2.038,27 29 = Waterschappen 1.886,40 2.086,05 30 = CAO Bestuurders Funderend Onderwijs 1.800,00 1.990,50 32 = Huisartsenzorg 1.980,00 2.189,55 35 = Ziekenhuizen 1.872,00 2.070,12 36 = Hoger beroepsonderwijs (HBO) 1.886,40 2.086,05 38 = Gehandicaptenzorg 1.878,00 2.076,76 39 = Verpleeg-, verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT) 1.882,29 2.081,49 40 = Geestelijke gezondheidszorg (GGZ) 1.878,00 2.076,76 41 = Primair Onderwijs 2.096,00 2.317,83 48 = Energie- en nutsbedrijven, sector Grondstoffen, Energie en Omgeving - onderdeel Proces 1.991,20 2.201,94 80 = UWV 1.991,20 2.201,94 81 = Kraamzorg 1.872,00 2.070,12 82 = Veiligheidsregio's 1.836,00 2.030,31 83 = SGO 1.831,00 2.024,78 84 = Aan de Slag 1.938,80 2.143,99 Op algemeen niveau hebben wij een aantal van 2.096 uur ingevoerd. Dit is gebaseerd op een dienstverband van 8 uur x 262 werkdagen in 2024.  Voor Pensioen en uitkeringen (P&U) hebben we werkgevercodes 03452 en 03463 op 0 gezet, zodat er hier geen minimumloon wordt toegepast.. Actie Het is van belang dat je zelf nagaat of er werknemers zijn bij wie het aantal werkuren per jaar niet accuraat is. Let er daarbij op dat het aantal uren op werkgevercode 03463 werkuren per jaar, en dus ook het aantal uren dat je opgeeft met invoercode 02345 opgeeft, het fulltime aantal uren is.  Schrijf zo nodig zelf het juiste aantal uren voor bij een werknemer met invoercode 02345 Afw jaarurn fullt.  Als je bedrijf of enige instelling van je bedrijf niet valt onder een CAO die wij ondersteunen, dien je zelf het aantal werkuren per jaar vast te leggen op werkgevercode 03463 werkuren per jaar. Wij hebben op algemeen niveau een aantal werkuren vastgelegd dat doorgaans overeenkomt met een 40-urige werkweek, zodat er altijd een berekening plaatsvindt tbv aanvulling minimumloon. Dit biedt echter geen garantie dat het aantal dat door ons is vastgelegd, het juiste aantal is voor jouw bedrijf. 2024-01/9 Alleenstaande ouderenkorting (AOK) Aanleiding Per 2024 wordt de alleenstaande ouderenkorting verwerkt in de Loonheffingstabellen. Als een werknemer loonheffingskorting (LHK) heeft, kan hij/zij aanvullend ook alleenstaande ouderenkorting (AOK) toepassen, mits de werknemer een AOW-uitkering ontvangt en alleenstaande is. Aanpassingen Om aan te geven dat bij een dienstverband Alleenstaande Ouderenkorting moet worden toegepast is in Payroll Gemal invoercode 02260 Alleenstaande ouderenkorting geïntroduceerd.  Gegeven: Alleenstaande Ouderenkorting. Vastleggen: invoercode 02260: 0 (of niet vastgelegd) = geen Alleenstaande Ouderenkorting toepassen; 1 = wel Alleenstaande Ouderenkorting toepassen. Op het moment dat bij dat dienstverband ook loonheffingskorting wordt toegepast, door middel van invoercode 02354 Code loonheffingskorting met waarde 1, zal rekening worden gehouden met Alleenstaande Ouderenkorting in de loonheffings-routine. Let op: Gemal voert geen controle uit op de leeftijd of burgerlijke staat van de werknemer. De werknemer dient zelf te controleren of deze in aanmerking komt voor de korting. Daarnaast zal de werknemer kenbaar moeten maken bij de Sociale Verzekeringsbank, dat de AOK niet ook toegepast moet worden op de AOW-uitkering. Voor de individuele loonstaat, de loonstaat-csv (lijstnummer 4802) en de IKV-loonstaat-csv (lijstnummer 4803) geldt dat, conform wet- en regelgeving, de alleenstaande ouderenkorting getoond wordt. De AOK staat  boven de maandkolom op de locatie waar de loonheffingskorting wordt vermeld, middels de waarde A in plaats van de gebruikelijke waarde J. We tonen dezelfde waarde A op de verzamelloonstaat in de kolom loonheffingskorting indien het hele jaar alleenstaande ouderenkorting is toegepast. Indien de korting een deel van het jaar is toegepast, tonen we de bestaande waarde G voor gewijzigde korting gedurende het jaar. Actie Je hoeft niet direct actie te ondernemen. Op het moment dat een werknemer aangeeft dat hij/zij gebruik wil maken van de alleenstaande ouderenkorting, dan kun je dit aangeven met de nieuwe invoercode 02260 Alleenstaande Ouderenkorting. 2024-01/10 Verval IZZ functionaliteit voor aantal x bedrag Aanleiding Zoals aangekondigd in de release notes 2023-03/1 vervalt de IZZ functionaliteit in Gemal, waarbij je op invoercodes het aantal verzekerden kon vastleggen. De methode waarbij je een incassoborderel inleest blijft bestaan. Het borderel is veel minder onderhoudsgevoelig voor zowel werkgevers als voor ons in de CAO ondersteuning en is reeds de meest gebruikte verwerkingsmethode. Nadere uitleg waarom deze keuze is gemaakt kun je nalezen in de release notes 2023-03/1. Aanpassingen Alle invoercodes, waarmee je het aantal verzekerden vastlegt en de werkgevercodes met het bijbehorende bedrag, vervallen. Hieronder is een tabel opgenomen met de vervallen codes.   Werkgevercode Omschrijving 07230 t/m 07235 IZZ-VGZ basisverzekering basisregeling 1 t/m 6 07240 t/m 07245 IZZ-VGZ basis restitutie regeling 1 t/m 6 07250 t/m 07255 IZZ VGZ basis natura regeling 1 t/m 6 07260 t/m 07265 IZZ VGZ basis bewuzt regeling 1 t/m 6 07422 IZZ-VGZ instap 07430 IZZ VGZ zorg voor de zorg 07421 / 07434 / 07436 IZZ VGZ Extra 1 t/m 3 07420 IZZ VGZ bijzonder bewust 07423 IZZ VGZ fysio goed 07424 IZZ VGZ fysio beter 07425 IZZ VGZ tand goed 07426 IZZ VGZ tand beter 07427 IZZ VGZ  buitenland 07428 IZZ VGZ bundel actief 07429 IZZ VGZ bundel fit 07431 IZZ VGZ bundel gezond 07280 / 07281 IZZ CZ basis bewust regeling 1 / 2 07282 t/m 07287 IZZ CZ basis natura regeling 1 t/m 6 07288 t/m 07293 IZZ CZ basis restitutie regeling 1 t/m 6 07294 IZZ CZ aanvullend goed 07295 IZZ CZ aanvullend zorg voor de zorg 07296 IZZ CZ aanvullend compleet 07298 IZZ CZ aanvullend start 07299 IZZ CZ aanvullend beter 07300 IZZ CZ aanvullend tand Invoercode Omschrijving 02006 t/m 02011 Aant verz VGZ basis 1 t/m 6 03260 t/m 03265 Aant verz VGZ basis bewuzt 1 t/m 6 02281 t/m 02286 Aant verz VGZ basis natura 1 t/m 6 02275 t/m 02280 Aant verz VGZ basis restitutie 1 t/m 6 02012 Aant verz VGZ instap 02287 Aant verz VGZ zorg voor de zorg 02292 / 02288 / 02290 Aant verz VGZ extra 1/2/3 02291 Aant verz VGZ bijzonder bewust 03126 Aant verz VGZ fysio goed 03127 Aant verz VGZ fysio beter 03128 Aant verz VGZ tand goed 03129 Aant verz VGZ tand beter 03130 Aant verz VGZ buitenland Europa 03131 Aant verz VGZ bundel actief 02215 Aant verz VGZ bundel fit 02216 Aant verz VGZ bundel gezond 03280 / 03281 Aant verz CZ basis bewust 1 / 2 03282 t/m 03287 Aant verz CZ basis natura 1 t/m 6 03288 t/m 03293 Aant verz CZ basis restitutie 1 t/m 6 00690 Aant CZ zorg start 00691 Aant CZ zorg beter 00692 Aant CZ zorg tand 03294 Aant verz CZ goed 03295 Aant verz CZ zorg voor de zorg 03296 Aant verz CZ compleet   De werkgeversbijdrage blijft bestaan De invoercodes en werkgevercodes voor de werkgeversbijdragen blijven bestaan. Dit betreft  een algemene variant (invoercode 01333 / werkgevercode 07407) een IZZ VGZ variant (invoercode 01075 / werkgevercode 07305) een IZZ CZ variant (invoercode 03297 / werkgevercode 07297) de codes voor omrekenen van deze bijdragen bij in-/uitdienst, gedurende de maand, in de VGZ en CZ variant (werkgevercodes 07438 en 07439) De algemene variant wordt ook gebruikt voor bijdragen aan andere zorgverzekeringen dan die van het IZZ.  Het IZZ kan bovendien niet in alle situaties de werkgeversbijdrage opnemen in de incassoborderel. In sommige CAO’s is er een overgangsrecht van toepassing op specifieke groepen werknemers, of wordt er een onderscheid gemaakt naar functiegroepen. IZZ heeft die informatie niet. Ook zijn er werkgevers die met het IZZ hebben afgesproken dat de premie direct bij de werknemer wordt geïnd, dus niet via de salarisstrook. Je bent dan als werkgever nog steeds verantwoordelijk voor het uitbetalen van de werkgeversbijdrage, zoals in de CAO is vastgesteld. Actie Als je nog gebruik maakt van de IZZ premie-inning via de methode bedrag x aantal, dan dien je per 2024 over te stappen naar de methode waarbij je het IZZ borderel inleest in HR Core. Je kunt daarvoor de functie ‘import kolom mutaties’ gebruiken. Wij adviseren je dit proces tijdig in te richten. Hoe je het borderel download en verwerkt, lees je in de handleiding salarisadministratie IZZ. 2024-01/11 Aanvulling bij kortdurend zorgverlof Tot op heden was de doorbetaling van 70% niet ingericht op de verlofregeling van kortdurend zorgverlof. In plaats daarvan moest je zelf 30% van het percentage korting (invoercode 02549) of 30% van het aantal uren (invoercode 03216) vastleggen, zodat de korting waarin dit resulteerde de 30% was in plaats van 100% korting en 70% doorbetaling. We hebben het zorgverlof nu ingericht inclusief de doorbetaling. Dit hebben we gedaan door werkgevercodes 13023 en 13024 in te richten met respectievelijk de waarde 2 en 70%. Met invoercodes 02549 of 03216 kan je vanaf nu het daadwerkelijke percentage of aantal uren zorgverlof dat wordt opgenomen, vastleggen. Deze korting wordt dan op uitvoercode 01441 Zorgverlof kort ingehouden. Vervolgens wordt 70% van deze korting weer uitbetaald op uitvoercode 00640 Kzg vrl doorbet.  Actie Pas het aantal uren / het percentage zorgverlof kort dat aan Gemal wordt doorgegeven aan, waarbij je rekening houdt met deze inrichting.  2024-01/12 Beëindiging ondersteuning CAO Bibliotheken, Kunsteducatie en Gezondheidscentra In de releasenotes van 2023-07 en 2023-12 is gemeld dat de CAO-inrichting van de CAO’s Bibliotheken, Gezondheidscentra en Kunsteducatie niet meer ondersteund wordt en dat per 2024 deze CAO’s worden verwijderd. Ook de gerelateerde salaristabellen zullen worden verwijderd. Zie ook de vooraankondiging in de releasenotes van 2023-12/3 en 2023-07/2 Beëindiging ondersteuning CAO's Gezondsheidscentra, Bibliotheken en Kunsteducatie. 2024-01/13 Foutieve mutaties Transitie- en Ontslagvergoeding Een transitievergoeding kun je op twee manieren uitbetalen: Je maakt een nieuw dienstverband aan, waarop je zelf alle invoercodes voor correcte afhandeling van de loonheffing en loonaangifte vastlegt. De transitie- en ontslagvergoeding zelf betaal je uit met een code voor bruto diversen. Invoercode 02516 Code type IKV speelt in deze situatie geen rol. Je geeft op het bestaande dienstverband (dat mogelijk wordt beëindigd) invoercode 02378 Code gelijktijdige IKV op, waarmee je Gemal een nieuwe IKV laat genereren onder het bestaande dienstverband. De transitie- en ontslagvergoeding betaal je met respectievelijk invoercode 00694 en 00699. Gemal genereert in deze situatie invoercode 02516 Code type IKV = 2 transitievergoeding op de IKV voor de transitievergoeding. Dit is noodzakelijk om een onderscheid te kunnen maken tussen de hoofd IKV van de loonbetaling en de IKV van de transitievergoeding. De situatie heeft zich voorgedaan dat er een nieuw dienstverband werd aangemaakt, waarop invoercode 02516 Code type IKV = 2 transitievergoeding werd vastgelegd door de werkgever. Bovendien werd op hetzelfde dienstverband ook een nieuwe IKV voor transitievergoeding aangemaakt met invoercode 02378 Code gelijktijdige IKV. Dit leidde tot de onwenselijke situatie dat er 1 dienstverband aanwezig was met 2 IKV's die beiden gekenmerkt werden als transitievergoeding. Gemal wist hierdoor niet meer hoe de mutaties moesten worden toegekend en de productie liep vast. Om deze situatie in de toekomst te voorkomen, hebben we twee nieuwe controles toegevoegd op de invoer in Gemal. Als op het dienstverband invoercode 02516 Code type IKV is vastgelegd met een waarde anders dan 0 of 1 (hoofd IKV of tijdelijke uitbreiding) dan is het aanmaken van een aparte IKV voor een transitievergoeding geen logische optie. Invoercode 02378 Code gelijktijdige IKV, 00694 Ontslagvergoeding en 00699 Transitievergoeding worden dan afgekeurd met de nieuwe foutcode 085 - Dit is geen regulier dienstverband (invoercode 02516 is vastgelegd met waarde > 1), paralelle IKV voor transitievergoeding niet toegestaan. Als bij het dienstverband in het verleden reeds een transitievergoeding is geboekt op een aparte IKV met invoercode 02378 Code gelijktijdige IKV, dan is het niet toegestaan om invoercode 02516 Code type IKV te wijzigen. Deze mutatie werd afgekeurd met de algemene foutcode 112 - Opgegeven waarde niet toegestaan. We hebben dit gewijzigd naar de meer specifieke foutcode 95 - Op dit dienstverband zijn meerdere IKV's aanwezig, wijzigen type IKV is daarom niet toegestaan. 2024-01/14 Vervallen van 'Jeugd-LIV' Aanleiding Per 2024 vervalt het Jeugd LIV- Lage Inkomensvoordeel voor 18-20 jarigen in de wetgeving. Aanpassing Deze wijziging hebben we overgenomen in Gemal. Alle betrokken codes vervallen. Het aanmaken van de uitvoercode 02266- Berekende LIV wordt niet meer uitgevoerd op basis van de condities van Jeugd-LIV.  Deze werknemers zullen daarom ook niet meer op het signaleringsoverzicht 31 te zien zijn. Medewerkers tussen 18 en 20 jaar kunnen nog wel voldoen aan de condities van de gewone LIV en zullen op basis van deze condities nog wel op het signaleringsoverzicht 31 terechtkomen. Actie Er is geen actie nodig. 2024-01/15 LIV maximum naar 104% van het Wettelijk Minimumloon Aanleiding Momenteel is het LIV beschikbaar voor werkgevers met medewerkers die in een kalenderjaar 1.248 uur of meer werken en gemiddeld 100 tot 125 procent van het WML verdienen. Vanaf 1 januari 2024 wordt de bovengrens van 125 procent verlaagd naar 104 procent.  Aanpassing Per 1-1-2024 voeren we deze verlaging van de bovengrens door in Payroll Gemal. Ook wijzigen we de namen van onderstaande 4 werkgevercodes. wgcode Oude naam Nieuwe naam 3361 LIV - minimum uurloon WML 100% tot 110% LIV - minimum uurloon WML 100% tot 104% 3362 LIV - maximum uurloon WML 100% tot 110% LIV - maximum uurloon WML 100% tot 104% 3363 LIV - subsidie per uur WML 100% tot 110%  LIV - subsidie per uur WML 100% tot 104%  3364 LIV - maximum subsidie WML 100% tot 110% LIV - maximum subsidie WML 100% tot 104% De bedragen voor werkgevercodes 03361 en 03362 waren niet op tijd bekend voor deze release. Daarom is er een geschat bedrag ingevoerd. Inmiddels zijn de bedragen wel bekend en deze zullen in de release met nagekomen wijzigingen (05-01-2024) worden meegenomen.  Payroll Gemal kent ook de werkgevercodes 3365 tot en met 3368, die betrekking hebben op het bereik van 110% tot 125% van het WML. Deze 4 werkgevercodes hebben per 2024 geen effect meer, omdat ze buiten het nieuwe waardebereik vallen. Actie Er is geen actie nodig. 2024-01/16 Tekst gewijzigd bij signaal 209 voor niet-unieke combinatie BSN en IKV In de release notes 2023-12/08 hebben we geschreven hoe we de invoercontrole in Gemal hebben verscherpt, waardoor de situatie veel minder vaak zal voorkomen dat een niet-unieke combinatie van BSN en IKV is ontstaan. We hebben ook geschreven dat we in één situatie deze controle niet kunnen toepassen. Als je in dezelfde productie twee personen (verschillend persoonsnummer) opvoert met hetzelfde BSN en tevens hetzelfde IKV-nummer toekent, dan zal Gemal deze mutatie wel verwerken. Gemal toont dan signaal 209. De bestaande tekst gaf weliswaar aan dat er een niet-unieke combinatie van BSN en IKV was ontstaan, maar hieruit bleek ons inziens onvoldoende dat er ernstige gevolgen zijn voor de loonaangifte. Daarom hebben we de tekst in deze release aangepast. 209 - Ernstige fout in de loonaangifte! Meer dan 1 registratienummer met eenzelfde combinatie van BSN- en IKV-nummer. 2024-01/17 Nieuwe melding bij dienstverbanden die uit de loonheffing worden gehouden Aanleiding Het is in Gemal mogelijk om registratienummers (al dan niet onder voorwaarden) uit de loonaangifte te houden. Dit is van belang als je in Gemal betalingen verricht aan personeel niet in loondienst voor wie je UBD (voorheen IB-47) aangifte doet of vrijwilligers aan wie je een vergoeding betaalt die binnen de fiscale normen blijft. Je realiseert dit door invoercode 02887 Code dienstverband vast te leggen met waarde 1 vrijwilliger of 3 overig. Zie voor meer informatie de Gemal handleiding, hoofdstuk Personeel niet in Loondienst. Als je een registratienummer uit de loonaangifte houdt, dan dien je alleen netto codes te gebruiken. Je berekent immers geen loonheffingen, maar neemt het registratienummer op in de UBD. Vrijwilligers van wie de vergoeding binnen de fiscale normen blijft, dragen zelfs geheel geen loonheffingen af. Het komt regelmatig voor dat per ongeluk toch een bruto code wordt gebruikt. Dit leidt tot verschillen die lastig te verklaren zijn. De uitvoercodes waarop de loonheffingen worden gepresenteerd, worden namelijk onderdrukt voor het controle overzicht loonaangifte en in de loonaangifte zelf, maar worden wel getoond op alle andere overzichten. Je hebt dan bijvoorbeeld een verschil tussen je resultatenoverzicht en je controleoverzicht loonaangifte. Omdat deze overzichten doorgaans de data tonen van grote groepen werknemers, is het moeilijk na te gaan waar de oorzaak ligt. Aanpassing Met ingang van deze release wordt een melding getoond in MSG als bij een werknemer de invoercode 02887 Code dienstverband is vastgelegd met waarde 1 of 3 en er ook loonheffingen zijn berekend. Onder loonheffingen verstaan we in deze alle uitvoercodes die ook op het controleoverzicht loonaangifte worden getoond. De tekst van de melding luidt: 'Er zijn LB/PVV, Eindheffingen en/of Premies SV berekend, maar deze zijn niet opgenomen in de Loonaangifte'. De melding wordt getoond als de fout zich in de actuele productie voordoet. Situaties die in het verleden zijn ontstaan en die niet voortduren in de huidige productie, kunnen we niet alsnog signaleren. Actie Als deze melding wordt getoond, dan adviseren wij je dit registratienummer goed te controleren. Ofwel invoercode 02887 Code dienstverband is ten onrechte vastgelegd, of je hebt per ongeluk een betaling geboekt op een bruto code, terwijl dat een netto code had moeten zijn. 2024-01/18 CAO-, Sectoren-, en Nationaliteitencodes: update 2024 Aanleiding Elk jaar publiceert de belastingdienst lijsten van de CAO codes, sectorcodes UWV en landencodes. Toevoegingen, wijzigingen en vervallen codes in deze lijsten worden vervolgens bijgewerkt in Gemal. Aanpassing CAO Codes: In deze release zijn onderstaande 4 CAO codes geconverteerd bij werkgevercode 07005 CAO CBS/LA, de oude codes vervallen: Oude Code Oude Naam Nieuwe code Nieuwe naam 49 VERPLEEG- EN VERZORGINGSHUIZEN EN THUISZORG  2948 VVT EN JEUGDGEZONDHEIDSZORG 468 ENERGIE- EN NUTSBEDRIJVEN 1471 WENB SECTOR 1045 THUISZORG 2948 VVT EN JEUGDGEZONDHEIDSZORG 1747 LANDELIJKE ONDERWIJS VERZORGINGSINSTELLINGEN 9999 GEEN REGULIERE CAO VAN TOEPASSING 1752 VERPLEEG- EN VERZORGINGSHUIZEN ARBEID EN GEZONDHEID 2948 VVT EN JEUGDGEZONDHEIDSZORG Sectorcodes UWV: Bij werkgevercode 07007 UWV Sectorcode voeren we deze naamswijziging door bij code 28: Code Oude naam Nieuwe naam 28 Taxi- en ambulancevervoer Taxivervoer Landencodes: Er worden dit jaar geen nationaliteiten en/of landencodes toegevoegd of verwijderd. Actie Je hoeft niets te doen. Het is vanaf nu mogelijk om in GDI de toegevoegde codes vast te leggen. Daarnaast zal de conversie zichtbaar zijn. Als dat niet de gewenste code is, kan je deze zelf aanpassen met werkgevercode 07005 Code CAO CBS/LA of op werknemerniveau met invoercode 02842 Code CAO CBS/LA. 2024-01/19 Uitvoercode 01554 Te ontvangen UWV bij Wajong-uitkering Originele situatie Op uitvoercode 01554 Te ontvangen UWV wordt het bedrag gepresenteerd dat door het UWV wordt overgemaakt aan jou als werkgever, bestaande uit: de bruto uitkering - waaronder uitkering ZW, uitkering AGVB (aanvullend geboorteverlof), uitkering BOSV (betaald ouderschapsverlof), Wajong uitkering, uitkering AO, VT uitkering WAO-WIA en de zwangerschapsuitkering de WW-lasten over de uitkering  de WIA lasten over de uitkering (AOF) de Zvw bijdrage over de uitkering De belastingdienst schrijft echter voor: De Wajong-uitkering is de enige uitkering van UWV in een werkgeversbetaling die niet tot SV-loon leidt. Daarom zijn daarover geen premies werknemersverzekeringen verschuldigd en hoeft UWV ook geen premies te compenseren. UWV compenseert wel de werkgeversheffing Zvw over de Wajong-uitkering. In het geval van een Wajong-uitkering moeten de WW- en WIA-lasten dus niet worden meegeteld in het totaal van uitvoercode 01554 Te ontvangen UWV.  Nieuwe situatie  We hebben de berekening van uitvoercode 01554 Te ontvangen UWV aangepast, waardoor het bedrag nu correct is bij een Wajong uitkering. Bij een ander type uitkering was de berekening al correct.  Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. De uitvoercode 01554 is een presentatie van het bedrag dat je van het UWV gestort krijgt. Mocht je ook over 2023 ook het juiste bedrag willen, dan kan je vanaf 2024-02 herrekenen over vorig jaar.  2024-01/20 Budgetten en Arbeidsvoorwaardenbedrag Meerdere budgetten Bij de invoering van Persoonlijk Budget bij diverse CAO’s was het budget vaak opgebouwd uit meerdere bronnen zoals vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, gekapitaliseerde verlofdagen etc. , met vaak ook verschillende grondslagen, waarover de bedragen moesten worden berekend, soms met verschillende minimumbedragen en soms met verschillen in pensioengevendheid. Deze diversiteit aan componenten maakte het in het verleden noodzakelijk om ook verschillende budgetten hiervoor in te richten in Gemal. Nadeel hiervan was dat de medewerker ook verschillende ‘potjes’ zag in bijvoorbeeld Flex Benefits, om zijn gewenste arbeidsvoorwaarden mee te financieren. Werkgevers zijn in het verleden op verschillende manieren hiermee omgegaan. Eén van de oplossingen was bijvoorbeeld om budget 1 en 2  uit te betalen en deze uitbetaling weer te gebruiken als inleg voor budget 3, zodat er alsnog maar één budget voor de werknemer ontstond. Omdat wij dit niet de meest gewenste oplossing vonden, hebben we een aansturing ontwikkeld, waarmee je door Gemal het recht (het saldo) kunt laten doorschuiven van het ene budget naar een ander budget [1]. We constateren dat de constructie van uitbetalen en inlezen soms nog gebruikt wordt en tot onjuistheden kan leiden.  Arbeidsvoorwaardenbedrag dubbel Het UWV berekent op basis van het SV-loon, tijdens een referteperiode van een jaar, het dagloon. Dit dagloon vormt de basis van een eventuele toekomstige uitkering. Onderdeel van het door UWV berekende loon is hetgeen we kennen als ‘arbeidsvoorwaardenbedrag’ uit de loonaangifte. Om te voorkomen dat uitbetaling van opgebouwde rechten pieken in het loon veroorzaakt, wordt niet de uitbetaling maar de opbouw van het recht opgenomen tijdens de referteperiode. Denk bij opgebouwde rechten aan bijvoorbeeld Recht EJU of Persoonlijk Budget. Welke uitvoercodes meetellen als opgebouwd recht en als uitbetaling wordt bepaald via respectievelijk grondslag 55167 en 55168, die we op Algemeen niveau standaard gevuld hebben met de rechten van uitkeringen (EJU) en budgetten (PB, IKB etc) [2]. Wanneer je nu bijvoorbeeld budget 1 en 2 uitbetaalt, weer inhoudt en opslaat als recht voor budget 3, dan kan het zijn (afhankelijk van je aansturing in grondslag 55167 / 55168) dat daarmee hetzelfde recht dubbel geteld wordt als arbeidsvoorwaardenbedrag en dat UWV op basis hiervan dus een te hoog dagloon vaststelt. Mogelijke actie Om bovenstaande situatie te voorkomen, adviseren we je gebruik te maken van de constructie van doorschuiven van budgetrecht binnen Gemal [1]. Alternatief is ervoor te zorgen dat je de grondslagen 55167 / 55168 aanpast om dubbeltelling te voorkomen. Wanneer je gebruikmaakt van Flex Benefits voor het benutten van bijvoorbeeld IKB, kan het noodzakelijk zijn om de inrichting hiervan ook aan te passen. Meer informatie [1] Zie Handleiding Gemal, onderwerp Persoonlijk Budget bij onderdeel 2.11 [2] GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Grondslagen Loonaangifte > Uc gr opb/opn arbeidsvoorwaardenbedrag. 2024-01/21 VT of EJU uitkeren bij uit dienst in vaste betaalmaand (opdracht 4806) Aanleiding Als een werknemer uit dienst gaat, staat er vaak nog een reservering vakantiegeld (VT) en/of eindejaarsuitkering (EJU) open. Er bestaan reeds diverse opties voor het al dan niet afrekenen van deze reservering bij uitdienst. Een veel gekozen optie, is het reserveren van de uitbetaling tot een maand na uitdienst. De uitbetaling kan dan verrekend worden met eventuele inhoudingen wegens minuren. Deze optie is echter meestal juist niet gewenst indien de datum uitdienst valt in de vaste periode van uitbetalen. Als een werknemer in mei uit dienst gaat, wordt bij iedereen de VT uitbetaald, behalve bij de werknemer die uit dienst gaat. Dit leidt tot vragen en is vaak niet conform CAO. Tot op heden was het noodzakelijk om jaarlijks in de vaste uitbetalingsmaand van de VT de aansturing aan te passen bij werknemers die in die maand uitdienst gingen, om te garanderen dat zij ook direct hun VT in de betreffende maand zouden ontvangen. Bij EJU’s was het reeds zo dat als de periode van uitdienst samenviel met de vaste uitbetalingsmaand, de EJU direct werd afgerekend (en dus niet een maand later). Dit bleek echter niet uit de toelichting in Gemal Direct of in de Gemal Handleiding. Veel werkgevers hebben de wens geuit dat dit proces geautomatiseerd zou worden, omdat dit jaarlijkse handelingen en kans op fouten voorkomt.  Aanpassing In deze release hebben wij de werking aangepast van werkgevercode 03210 Code VT bij uitdienst met waarde 1. Bij deze optie rekent Gemal de VT af in de maand na uitdiensttreding, tenzij de maand van uitdiensttreding de maand is dat de VT standaard wordt uitbetaald of het maand 12 betreft bij de EJU. De werking van werkgevercode 03230 Code VT / EJU bij uitdienst was al op deze manier vormgegeven, maar dit bleek niet uit de omschrijving in Gemal Direct en de handleiding. Dit is ook aangepast met ingang van deze release. Let op: onderstaande is reeds van kracht en blijft onveranderd: werkgevercode 03210 wordt alleen afgehandeld als invoercode 02362 Code afhandeling VT uit-/opnieuw indienst = 3  werkgevercode 03230 wordt alleen afgehandeld als invoercode 02375 Code afhandeling eindejaarsuitkering = 1 Actie Er is geen actie nodig.   Opgeloste meldingen 2024-01/22 LKV / LIV teruggeboekt na opgave transitie- / ontslagvergoeding [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Melding In release notes 2023-07/9 hebben we bericht over een fout die ertoe leidde dat LIV of LKV ten onrechte niet werd berekend bij werknemers met meerdere dienstverbanden. Het blijkt dat deze situatie zich ook heeft voorgedaan in de situatie dat er sprake is van één dienstverband, maar meerdere IKV's. Die situatie komt voor als je een transitie- of ontslagvergoeding boekt met invoercode 02378 Code gelijktijdig IKV. Werknemers aan wie een dergelijke betaling wordt verricht, zijn doorgaans uit dienst. Wij nemen werknemers uit dienst normaal gesproken niet mee in automatische herrekeningen om ongewenste verschillen na uitdienst te voorkomen. Dit alles heeft ertoe geleid dat de functionaliteit voor de beschreven situatie wel hersteld is vanaf 2023-07, maar dat reeds bestaande gevallen niet automatisch herrekend zijn. Actie Het is helaas niet mogelijk om alle voorkomende situaties automatisch te herrekenen, omdat de LIV en LKV bedragen over het hele jaar nulgesteld zijn. Als je vermoedt dat de situatie zich bij je heeft voorgedaan, dan kun je collectief herrekenen door werkgevercode 99221 beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 1. Dit dien je te doen in je reguliere productie over periode 12-2023, zodat alle werknemers herrekend worden. Dit leidt tot herstel van de situatie. Als je zelf een rapportage hebt samengesteld voor werknemers met LIV of LKV, dan zou je ook individuele gevallen kunnen herrekenen door invoercode 02475 beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 1. Dit kun je ook doen in een aanvullende correctieperioductie over 12-2023. Bij herrekening worden de LIV en/of LKV codes gepresenteerd op de laatst verwerkte IKV, omdat Gemal altijd de informatie van alle IKV's moet verwerken voordat een definitief bedrag vastgesteld kan worden. Dat kan de IKV van de transitievergoeding zijn! Dit is geen probleem voor je loonaangifte. De getoonde bedragen zijn slechts voor je eigen administratie. Voor LIV berekent UWV zelf of je recht hebt op een tegemoetkoming. Voor LKV wordt een indicatie meegegeven in de loonaangifte op de IKV waarop je de invoercode mbt de doelgroepverklaring hebt vastgelegd. 2024-01/23 Presentatie reiskosten (change 5196763) Je kunt voor variabele posten, zoals thuiswerkvergoeding of internetvergoeding, in Gemal gebruik maken van bijvoorbeeld de systematiek Vergoeding van Eenheid. Dit wordt op de salarisstrook dan gepresenteerd met in de kolom ‘Perc./Aantal’ het aantal keer thuiswerken, in de kolom ‘Berekening over’ het basisbedrag per keer en in de kolom ‘Betaling’ het totaalbedrag. Daarnaast vindt dan in de kolom ‘Waarvan eenmalig’ presentatie plaats van dit variabele, eenmalige, resultaat   Daarnaast kun je gebruik maken van de mogelijkheid om reiskosten te vergoeden via de ‘code omrekening reiskostenvergoeding’, waarbij het bedrag per eenheid wordt vermenigvuldigd met het aantal eenheden dat in de werknemergegevens is vastgelegd (werkgevercode 26001 / 26601 = 7). We constateren dat in deze situatie de presentatie van enerzijds vergoeding per eenheid en anderzijds reiskosten per eenheid niet consequent is; bij de reiskosten presenteren we dit niet in de kolom eenmalig. De afwijkende presentatie riep vragen op bij de werknemer. Daarom hebben we dit aangepast, zodat bij deze aansturing van reiskosten ook de kolom waarvan eenmalig gevuld is:   2024-01/24 Controleoverzicht Werkkosten afwezig bij een inactieve instelling (change 5395251) Het controle overzicht werkkosten wordt standaard in elke salarisrun aangemaakt. Het overzicht wordt gepresenteerd op het hoogste instellingsnummer van het betreffende loonheffingennummer. Als deze laatste instelling 'gelicht' is (inactief), maar wel werkgevercode 03399 - Keuze werkkosten met waarde 1 = toepassen heeft, ging het fout en werd het hele overzicht niet meer gepresenteerd.  Vanaf deze release is deze fout hersteld. Actie Er is geen actie nodig.   2024-01/25 Ziekengeld ORT/BRD/OVW/meerwerk teruggevorderd bij onderbroken ziektegeval (change 5477943) Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In release 2023-12/18 hebben wij een verbetering aangebracht in de berekening van het ziekengeld ORT. In een zeer specifieke situatie gaat het echter nu niet meer goed: De werknemer was ziek in 2023 De werknemer is in 07-2023 of later een volle maand beter of met verlof geweest  (er zijn een maand geen ziektedagen of uren vastgelegd) De werknemer is vervolgens weer ziek geworden Beide perioden hebben betrekking op hetzelfde ziektegeval. In die situatie heb je invoercode 02445 Code doorlopend ziek vastgelegd met waarde 1 vanaf de eerste ziekteperiode, deze laten staan in de korte periode van beterschap en laten doorlopen in de tweede ziekteperiode.   In deze situatie dat alle bovenstaande punten van toepassing zijn, vordert Gemal alle berekende ziekengeld ORT terug vanaf de ziekteperiode ná de maand van beterschap. Aangezien de situatie zeer specifiek is en jullie al volop salarisproducties aan het draaien zijn, voeren wij geen wijziging meer door in een tussentijdse release. Wij streven ernaar om een structurele oplossing zo spoedig mogelijk in een reguliere release te leveren, zodat deze eerst grondig getest kan worden. We houden je op de hoogte via de release notes. Als de situatie zich heeft voorgedaan, dan kun je onderstaande workaround hanteren: Je geeft invoercode 02445 Code doorlopend ziek op met waarde 0 in de tussentijdse maand van beterschap en de eerste maand ziekte die daarop volgt.  Je kijkt op de individuele loonstaat wat de waarde was van uitvoercode 02001 Gemiddelde ORT in de maand voorafgaand aan de beterschap. Vervolgens geef je deze waarde op in de eerste maand ná de beterschap op invoercode 02438 Afwijkend periodegemiddelde ORT. In de maand daarop kan je weer invoercode 02445 opgeven met waarde 1. De opgegeven waarde die de vorige maand is opgegeven met invoercode 02438 wordt dan overgenomen op uitvoercode 02001. Toelichting: de eerste handeling zorgt ervoor dat Gemal de gemiddelde ORT, ten behoeve van bv de bepaling ziekengeld ORT, niet vasthoudt in de maand van beterschap en de nieuwe ziekteperiode. Deze actie is nodig, omdat de berekening misloopt in de periode van beterschap. De tweede handeling zorgt ervoor dat je het gemiddelde uit de eerste ziekteperiode overneemt in de tweede ziekteperiode. Zonder deze actie zou Gemal een nieuw gemiddelde berekenen. Update release januari In de release van januari is de programmatuur aangepast en zal bovenstaande situatie weer correct worden verwerkt.    CAO informatie CAO Aan de Slag 2024-01/26 CAO akkoord is definitief [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 15/12/23 De aanpassing is afgelopen nacht doorgevoerd, Actie Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. 14/12/23 In onze releasenotes Gemal van december hebben we je bij onderwerp 2023-12/28 geïnformeerd over het voorlopig akkoord voor de CAO Aan de Slag. Wij hebben inmiddels bericht gekregen dat het akkoord definitief is geworden en we hebben de nieuwe salarisbedragen ontvangen. Ons streven is om de gewijzigde salarisregeling 84 in de nacht van 14 op 15 december in productie te nemen. We houden je op de hoogte over de voortgang. 2024-01/27 Salariswijziging 2024-01 Zoals aangegeven in onze eerdere berichtgeving, is de CAO Aan de Slag definitief geworden. Daarom zullen we conform de nieuwe CAO met ingang van 2024-01 een salariswijziging doorvoeren [1]. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 84. CAO Ambulancezorg 2024-01/28 Wijzigingen per 1 januari  Verhuiskostenregeling vervalt In artikel 4.16 van de CAO staat de verhuiskostenregeling beschreven. Deze werd onder bepaalde voorwaarden aan een werknemer toegekend. Echter staat in het akkoord van de nieuwe CAO Ambulancezorg dat deze regeling vervalt per 1 januari 2024. De werknemer heeft hier dan geen recht meer op.  Bereikbaarheidsdiensten  Per 1 januari zijn de vergoedingen per uur voor het bereikbaar zijn tijdens bereikbaarheidsdiensten verhoogd. Daarnaast is er onderscheid gemaakt in het bereikbaar zijn op maandag - vrijdag, op zaterdag en zondag en op feestdagen.  Bereikbaar zijn van maandag - vrijdag en op zaterdag en zondag.  Voor het bereikbaar zijn op maandag - vrijdag geldt een vast bedrag per uur dat je bereikbaar bent. Hetzelfde geldt voor het beschikbaar zijn op zaterdag en zondag. We hebben van de gelegenheid gebruik gemaakt om deze vergoedingen per uur in te richten op de functionaliteit van bedrag per eenheid. Daarvoor zijn de invoercodes 00865 (maandag - vrijdag) en 00866 (zaterdag en zondag) gekozen. Op deze invoercodes kan het aantal uren bereikbaarheidsdienst worden ingevoerd. Dit wordt dan in Gemal x het bedrag per uur berekend.  We hebben ook ingericht dat het aantal uren zichtbaar wordt op de uitvoercodes 02390 (maandag - vrijdag) en 02391 (zaterdag en zondag). De uren gaan mee naar de loonaangifte als verloonde uren (worden bijgeteld op uitvoercode 01832 urn aang. loonh,). Bereikbaar zijn op feestdagen Voor het bereikbaar zijn op feestdagen geldt dat de werknemer recht heeft op 4 uurlonen, zonder toeslagen en ongeacht de lengte van de bereikbaarheidsdienst. Hiervoor hebben wij werkgevercode 08144 Percentage uren invoercode ingericht met 400%. Op invoercode 01062 dient dan het aantal diensten te worden doorgegeven. Dit aantal wordt dan maal 4x het uurloon gedaan, vanwege de inrichting op werkgevercode 08144. Deze code wordt niet geteld in de loonaangifte als verloonde uren. Er is geen eenduidige relatie tussen de beloning en het aantal gewerkte uren, waardoor deze beloning buiten de definitie van verloond uur valt. Verhoging maaltijdvergoeding In het definitieve akkoord voor de CAO Ambulancezorg staat: Vanaf 1 januari 2024 wordt de maaltijdvergoeding (de hoogte blijft ongewijzigd) bij een dienst van minimaal 10 uur vergoed voor één maaltijd, bij diensten van 12 uur of meer worden er twee maaltijden vergoed. Wij wilden dit even onder de aandacht brengen. In Gemal blijft de functionaliteit verder ongewijzigd.  Introductie wasvergoeding In het definitieve akkoord voor de CAO Ambulancezorg staat: Aan artikel 2.6 wordt toegevoegd dat de werkgever met ingang van 1 januari 2024 met instemming van de Ondernemingsraad voor medewerkers van de meldkamer ambulancezorg die dienstkleding dragen een wasvergoeding kunnen afspreken, rekening houdend met de adviezen van het NIBUD, als de werkgever op die locatie niet kan zorgdragen voor het reinigen van de dienstkleding. Wij willen dit onder de aandacht brengen. In Gemal kan deze vergoeding worden vergoed via een netto diversen-code.  Reiskosten Verhoging reiskosten bedrag Per 1 januari 2024 wordt de reiskostenvergoeding verhoogd naar het toegestane belastingvrije bedrag. We hebben werkgevercode 26002 daarom ingevuld met dit bedrag.  Schonen oude regeling: Er stond op werkgevercode 26101 t/m 26103 nog een oude reiskostenregeling ingericht. Deze is niet meer van toepassing en is daarom geschoond.  Actie Er is geen actie nodig, maar het nieuwe reiskostenbedrag is nu ingericht.  Aanvulling BOSV tot 100% Net als bij de CAO Ziekenhuizen, wordt de uitkering bij betaald ouderschapsverlof bij de CAO Ambulancezorg vanaf januari 2024 aangevuld tot 100%. We hebben dit aangepast bij de inrichting van het betaald ouderschapsverlof.  Werkgevercode 13023 - 13025 zijn ingericht en de uitkering wordt aangevuld tot 100%, met als maximum het maximum dagloon.  Actie Er is geen actie nodig. Een eventuele uitkering betaald ouderschapsverlof wordt automatisch aangevuld tot 100%.  Vrijwillige voortzetting bij AGBV In de nieuwe CAO krijgt de werknemer de mogelijkheid om de pensioenopbouw vrijwillig voort te zetten tijdens aanvullend geboorteverlof (AGBV). PFZW heeft aangegeven dat in een dergelijke situatie de pensioenpremie en pensioenopbouw niet veranderen ten opzichte van de situatie zonder verlof. Als de werknemer deze keuze maakt, dan leg je invoercode 02559/02560/01955/01956/01957/01958/01959 verlofregeling 09 t/m 15, pensioenpremie vast met waarde 5 - verlofregeling heeft geen invloed op pensioenberekening. Je hebt AGBV zelf ingericht op een vrije verlofregeling naar keuze, je dient daarom zelf na te gaan welke regeling dat is en welke invoercode je dan gebruikt voor de beschreven aansturing. Minimumloon De werkgeversvereniging heeft aangegeven voor het aantal jaaruren dat moet worden gebruikt voor het berekenen van het minimum maandbedrag mee te gaan met de CAO Ziekenhuizen. Dat betekent dat er 1.872 uur gehanteerd wordt.  Dit resulteert, voor een werknemer die fulltime werkt, in een minimum maandbedrag van 1.872 / 12 x €13,27 = €2.070,12. CAO Gehandicaptenzorg 2024-01/29 Wijzigingen per 1 januari Thuiswerkvergoeding In de CAO Gehandicaptenzorg staat: De werkgever treft vanaf 1 juli 2022 een regeling voor het vergoeden van de kosten in verband met thuiswerken en/of werkgerelateerde communicatiemiddelen met instemming van de ondernemingsraad/personeelsvertegenwoordiging. Als de decentrale regeling niet tot stand komt bedraagt voor functies waarvoor de werkgever stelt dat thuiswerken mogelijk is, de thuiswerkvergoeding 2 euro per dag. De vergoeding is bedoeld voor de kosten zoals benoemd in het NIBUD-advies. Echter is in Gemal in het afgelopen jaar op invoercode 00941 (netto diversen) op A(lgemeen)-niveau een bedrag van €2,15 aangehouden, conform de fiscaal vrijgestelde vergoeding. Deze vergoeding werd aangestuurd via de functionaliteit van bedrag per eenheid, middels werkgevercode 03800 bedrag per eenheid diversen. Wij hebben nu het bedrag op C(ao)-niveau aangepast naar €2,-, zodat de CAO wordt gevolgd. Mocht je wel een eigen regeling hebben afgesproken met je OR/personeelsvertegenwoordiging, dan kan je deze uiteraard handhaven en zelf inrichten in Gemal. Wij richten in Gemal echter alleen de standaard regeling in, omdat deze wordt beschreven in de CAO.  Actie Mocht je vorig jaar gebruik hebben gemaakt van de functionaliteit bedrag per eenheid en invoercode 00941 om de thuiswerkvergoeding te betalen en 2023 willen aanpassen, dan kan je het bedrag zelf met terugwerkende kracht aanpassen en herrekenen over vorig jaar. Het bedrag aanpassen kan bij werkgevergegevens/algemene regelingen/vergoeding per eenheid/Eenheid bruto/netto div. Let op dat je rechtsonder in het scherm "TWK aan" aanklikt en 202301 vastlegt. Collectief herrekenen over het vorige jaar doe je als volgt: - Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. - Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals de Betaaldatum. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. - In het venster met het veld Beginperiode herrekening vul je de waarde 202301 in en daarna klik je op OK. - Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1. - Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. - Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. - Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen.  Percentage EJU teruggezet naar 8,33% Eenmalig was het percentage van de eindejaarsuitkering in 2023 naar 8,83% gezet. Deze verhoging geldt niet meer voor 2024. Daarom hebben we het percentage nu weer teruggezet naar 8,33%.  Maximering onregelmatigheidstoeslag In de CAO staat de volgende regel: Recht op vergoeding voor het verrichten van onregelmatige dienst hebben die werknemers die zijn ingedeeld in functiegroep 65 of lager. Daarnaast stond er de conditie dat als maximum ORT-uurloon het bedrag geldt afgeleid, van nummer 19 van de inpassingstabel. Voor beide condities geldt dat er vermeld staat dat deze vervallen per 1 januari 2024. Per 1 januari 2024 hebben dus ook de werknemers uit functiegroepen hoger dan 65 recht op onregelmatigheidstoeslag en wordt het bedrag aan onregelmatigheidstoeslag niet langer gemaximeerd. ORT wordt doorgaans een maand later betaald, dus daarom zullen wij per 2024-02 de werkgevercode 08214 leegmaken.  Reiskosten Per 1 januari 2024 is het bedrag per kilometer bij woon-werk verkeer verhoogd. Wij hebben het nieuwe bedrag ingevoerd op werkgevercode 26002 Bedrag per eenheid 1.  Toelichting op minimum maandbedrag De werkgeversorganisatie heeft aangegeven 1878 jaaruren te hanteren en daarom wordt het minimum maandbedrag in het geval van een fulltime dienstverband 1878 / 12 x €13,27 = €2.067,67.  CAO Gemeenten / SGO 2024-01/30 Betaald OuderSchapsVerlof (BOSV) per 2024 (herhaling) In de CAO Gemeenten voor 2023 is opgenomen dat per 2024 (31-12-2023) wijzigingen gelden met betrekking tot het Betaald OuderSchapsVerlof . We hebben je hierover eerder geïnformeerd via de Community en de Releasenotes Gemal [1]. In het verlengde van dat bericht hebben we de betreffende inrichting in GDI voor de CAO Gemeenten en de CAO SGO aangepast per 2024-01. Meer informatie [1] https://community.visma.com/t5/Nieuws-Visma-Raet/CAO-s-Gemeenten-en-SGO-Ontwikkelingen-m-b-t-Betaald/ba-p/614873  en Releasenotes Gemal, onderwerp 2023-12/33 2024-01/31 Nieuwe CAO Er is een akkoord bereikt over een nieuwe CAO Gemeenten en CAO SGO. Het akkoord kent onder andere de volgende onderdelen: 1 - Looptijd en loonstijging 2 - IKB, premie reparatie-uitkering en toelagen 3 - Vakantie, RVU, vitaliteit en werkdruk 4 - Arbeidsmarkt Niet alle onderdelen uit het akkoord zijn relevant voor Gemal, dus niet alle onderdelen komen hierna aan bod. 1 - Looptijd en loonstijging De looptijd van de CAO is van 1 januari 2024 tot en met 31 maart 2025. Voor die  periode zijn de volgende salariswijzigingen afgesproken voor de salarisregeling Gemeenten [1]: 1 januari 2024 met 4,75% 1 oktober 2024 met 1,25% Ook voor de salarisregeling Kunstzinnige Vorming geldt per 1 januari 2024 een salarisverhoging. Over de loonstijging per oktober 2024 zullen we je te zijner tijd verder informeren. Nieuwe periodiek Partijen spreken af dat aan schaal 1 een nieuwe trede/periodiek 3 wordt toegevoegd van € 2.184,00. Deze periodiek wordt niet geïndexeerd met de salarisstijging. NB - In 2023 gold een salariswijziging met ingang van 2 januari en toen heeft de werkgeversvereniging enkele eerste treden waaronder periodiek 3 van schaal 1 laten vervallen: Om de bedragen met invoeringsmoment per 2 januari mogelijk te maken, hebben we voor Gemal destijds gewerkt met de systematiek van muteren met ingangsdatum waarbij we in de eerste, ‘lege’ treden van schaal 0001, 0002, 0003 nog de oude bedragen moesten opnemen: Deze ‘lege’ treden kunnen we nu dus daadwerkelijk leeg maken per 2024, waarbij de trede 03 van schaal 0001 dus meteen weer gevuld wordt met € 2.184,00. Schaal A Schaal A (Gemal schaal PA-A) is gerelateerd aan het Wettelijk Minimum Loon en stijgt dus ook per 2024. Het CAO minimumloon van € 14,00 / € 2184,00 wordt niet geïndexeerd en zal dus langzaam ingehaald worden door het wettelijk minimumloon. Er wordt geen maandbedrag genoemd voor schaal A - trede 00 = 100% WML. We gaan uit van hetgeen we ook geschreven hebben in het onderwerp “Minimum uurloon” in deze releasenotes: (aantal te werken uren 1886,40 / 12 maanden) x € 13,27 = € 2.086,05 2 - IKB, premie reparatie-uitkering en toelagen IKB geheel pensioengevend We hebben in 2017, bij de invoering van het IKB, verschillende budgetten moeten benoemen in Gemal, omdat de afzonderlijke componenten waaruit het IKB destijds was opgebouwd, òf verschillende grondslagen hadden, òf een verschil in pensioengevendheid hadden, òf er verschillende minimumbedragen golden. De component die voortkwam uit voormalige verlofdagen, ter hoogte van 0,8%, was niet-pensioengevend, maar wordt nu met de nieuwe CAO overgeheveld naar de component van de voormalige (en pensioengevende) eindejaarsuitkering.   In onze CAO-ondersteuning was de aansturing voor de 0,8% ingericht via Persoonlijk Budget “02 IKB NPG”, waarvoor je bij de medewerker invoercode 02601 moest vastleggen. We gaan de inrichting per 2024 aanpassen, waardoor deze aansturing kan vervallen. Het percentage van de voormalige eindejaarsuitkering gaan we verhogen van 6,75% naar 7,55%, waardoor de component van 0,8% automatisch meegenomen wordt. Je kunt bij de medewerkers de invoercode 02601 verwijderen. Daarnaast kun je ook beoordelen of je de uitvoercodes, die voor Budget 02 IKB NPG in gebruik waren, kunt verwijderen uit je comprimeertotalen, cumulaties etc. 01754 - vaste opbouw PB2 01904 - Opbouw PB2 02222 - opsl.soc.lst PB2 02846 - saldo PB2 02552 - cum.opsl.last.pb2 01178 bruto opname PB2 01449 opn opbouw PB2-1 01455 opn saldo PB2-1 01459 inleg bruto PB2 Wanneer je gebruik maakt van de mogelijkheid om de rechten van budgetten door te schuiven, moet je beoordelen of je het doorschuiven van saldo Budget 2 (via werkgevercode 03669) nu kunt nulstellen. Kijk ook of je inrichting van Flex Benefits aangepast moet worden door het wegvallen van Budget 2. IKB geheel pensioengevend en Kunsteducatie Er zijn medewerkers voor wie hoofstuk 14 van de CAO Gemeenten van toepassing is, dat handelt over Kunstzinnige vorming. In dat onderdeel is bij artikel 14.10 lid 3 opgenomen: “Artikel 4.2 lid 1, onder d geldt niet voor de werknemer in de kunsteducatie voor wie dit artikel geldt.”. Voor hen zou daarmee het voormalige percentage eindejaarsuitkering niet verhoogd moeten worden met de 0,8% naar 7,55%. Of dit inderdaad als zodanig geïnterpreteerd moet worden, ligt nog voor bij de onderhandelende partijen. Wil je voorkomen dat je eventueel later weer moet terugvorderen, dan kun je er voor kiezen om bij de kunsteducatie-medewerker invoercode 02642 vast te leggen met waarde 0,01. Hierdoor wordt voor deze medewerker het afwijkend percentage van 6,75% toegepast van werkgevercode 25025.  Tijdelijk geen premie reparatie-uitkering WW Voor de reparatie van het derde WW-jaar geldt bij de medewerker een inhouding van 0,1% van het salaris. In de CAO 2024 is afgesproken dat, gedurende de looptijd van de CAO, deze premie niet geïnd wordt, omdat de inhouding niet in verhouding staat tot het aantal langdurige werklozen in de sector. We hebben de premie voor deze reparatie-uitkering WW ingericht in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verz bij volgnummer 15. Bij de medewerker heb je vastgelegd dat deze premie van toepassing  is (invoercode 02183 =1). We zullen in GDI het percentage inhouding en afdracht op 0 zetten. Omdat de premie na afloop van de CAO alsnog kan herleven, is dit vooralsnog de enige actie, je hoeft hiervoor verder niets te doen. Schaalmaxima Toelage onregelmatige dienst en beschikbaarheidsdienst omhoog Aan de Toelagen onregelmatige dienst van artikel 3.11 CAO (voor Gemal vast te leggen met de invoercodes 01031 t/m 01034) is een maximum uurloon ORT van schaal 0006 opgenomen via werkgevercode 08214 met waarde (inpasnummer) 8072. Aan de Toelagen beschikbaarheidsdienst van artikel 3.13 CAO (voor Gemal vast te leggen met de invoercodes 01057, 01058) is een maximum uurloon beschikbaarheidsdienst van schaal 0007 opgenomen via werkgevercode 08206 met waarde (inpasnummer) 8084. Met ingang van 2024-02 (uitgaande van vastlegging één maand achteraf) zullen we beide maxima, conform de nieuwe CAO, aanpassen naar waarde (inpasnummer) 8096 van schaal 0008. 3 - Vakantie, RVU, vitaliteit en werkdruk Vakantie - Het aantal bovenwettelijke vakantiedagen wordt per 01-01-2025 verhoogd naar 8. Je zult hier te zijner tijd in HRCore Beaufort een aanpassing voor moeten doen. RVU - De voorwaarde, waaronder de medewerker kan deelnemen aan de regeling voor RVU-drempelvrijstelling tot 31-12-2025, wordt aangepast van 43 naar 41 jaar in dienst. Voor de werkwijze van RVU in Gemal is een handreiking beschikbaar. Vitaliteitsbeleid - Je zult als organisatie in overleg met OR een beleidsplan vitaliteit moeten opstellen, dat voldoet aan in LOGA afgesproken criteria. Werkdruk - Werkgever en werknemers moeten het gesprek aangaan over een reëel takenpakket om werkdruk te voorkomen. 4 -  Arbeidsmarkt Om meer perspectief te bieden op de krappe arbeidsmarkt worden de volgende afspraken gemaakt: arbeidsduur - kiezen voor individuele, afwijkende 40-urige werkweek hoeft niet meer via de Ondernemersraad afgestemd te worden. Voltijdsnorm blijft 36 uur. arbeidsmarkttoelage - conform art. 3.9 in de CAO kun je een arbeidsmarkttoelage vastleggen met invoercode 01016 (bedrag) of 01383 (percentage). Het maximum hierbij van 10% van het salaris wordt verhoogd naar 15% van het salaris. extra periodieke salarisverhoging - het wordt mogelijk buiten de reguliere periodiekdatum een extra periodiek toe te kennen. doorwerken na AOW-leeftijd - de medewerker die de AOW-leeftijd heeft bereikt, krijgt recht op doorbetaling van salaris en salaristoelagen bij ziekte. opzegtermijn - voor de medewerker wordt de opzegtermijn 2 maanden, ipv 1 maand. Voor de werkgever wordt dit ook 2 maanden voor dienstverbanden tot 5 jaar, of 3 (10-15 jaar) of 4 (meer dan 15 jaar). Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling, zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Denk aan het eventueel aanpassen van je gegevens naar aanleiding van de aanpassing van het IKB, zie dit onderwerp bij onderdeel 2. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03002 of invoercode 02314) = 34 Gemeenten, 02 Kunstzinnige Vorming. 2024-01/32 Decentrale bestuurders: salariswijziging In de huidige CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2024-01 sprake is van een salariswijziging. In de regel wijzigt de bezoldiging van de burgemeester en wethouders (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk. Voor B&W heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer [1]. We hebben de gewijzigde salarisbedragen per 2024-01 opgenomen in de programmatuur. Zoals aangegeven in de circulaire [2], geldt ook een indexering van diverse bedragen voor de burgemeester, wethouders en raadsleden per 2024-01. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor: toelage fractievoorzitter. tegemoetkoming ZKV raadsleden. etc. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Zie de Gemal handleiding, onderdeel CAO-inrichting bij CAO Rijkspersoneel bij 1.1. [2] Zie de “Circulaire gemeenten indexatie (onkosten)vergoedingen en toelagen per 1 januari 2024” dd 14-12-2023. CAO GEO 2024-01/33 Invoering minimum(uur)loon CAO minimumuurloon In de loop van 2023 zijn extra afspraken gemaakt voor de CAO GEO, die nog doorloopt tot en met 31 maart 2024. Eén van de onderdelen betreft de invoering van een CAO minimumuurloon van € 14,00 per 1 januari 2024. Dit wordt gerealiseerd door het verhogen van de salarisbedragen in de schalen die lager zijn. Uitgangspunt hierbij is het aantal maanduren van de sector.  In de Services-CAO worden per 1 januari 2024 de treden B1 (Gemal schaal SE-B trede 01, inpasnummer 8005) en C0 (Gemal schaal SE-C trede 00, inpasnummer 8006) aangepast naar  € 2.422,00  (173 maanduren x € 14,00). in de Proces-CAO en in de Services Salarisregeling 2003 wordt per 1 januari 2024 trede B2 (Gemal schaal PR-B trede 02, inpasnummer 9004 en schaal 03-B trede 01, inpasnummer 7004)  aangepast naar € 2.310,00 (165 maanduren x € 14,00). Wettelijk minimumuurloon Daarnaast geldt het volgende: Er bestaat een schaal Garantiebanen voor de CAO GEO. Deze schaal is opgebouwd uit minimaal 100% tot maximaal 120% van het Wettelijk Minimum Loon. Met ingang van januari 2024 geldt een wettelijk minimumuurloon, gebaseerd op het aantal werkuren. De sector Services heeft echter een aantal uren per week van 40 en voor de sector Proces geldt 38 uur. Dit leidt dan ook tot verschillende maandlonen, afgeleid van het wettelijk minimumuurloon, namelijk € 2317,83 voor Services en € 2201,94 voor Proces. Voor de garantieschaal (in Gemal GAR.) gaan we in Gemal vooralsnog alleen uit van garantieschaal Proces met 38 weekuren.   Zoals je in het onderwerp “Minimum uurloon” in deze releasenotes hebt kunnen lezen, hebben we voor de diverse CAO's het aantal werkuren op jaarbasis vastgelegd (werkgevercode 03463), hetgeen resulteert in een bepaald maandbedrag, gebaseerd op het wettelijk minimumuurloon. Voor de CAO GEO hebben we gekozen voor de sector Proces met 38 uur met bijbehorende jaaruren 1991,20 en maandloon 2201,94. Wanneer voor jouw organisatie bijvoorbeeld sprake is van Services met 40 uur, dan leg je met werkgevercode 03463 het aantal 2096,00 vast. Op werknemerniveau kun je overigens ook een afwijkend aantal uren vastleggen, zie het betreffende onderwerp in deze releasenotes. CAO GGZ 2024-01/34 Wijzigingen per 1 januari Thuiswerkvergoeding In de CAO GGZ staat: Per 1 januari 2022 ontvangt de werknemer die thuis werkt een thuiswerkvergoeding van € 2,= per thuis gewerkte werkdag volgens het geldende fiscale regime.   Ondanks dat er hier wel "volgens het geldende fiscale regime" staat, wordt het bedrag van €2,- wel expliciet genoemd. Echter is in Gemal in het afgelopen jaar op invoercode 00941 (netto diversen) op A(lgemeen)-niveau een bedrag van €2,15 aangehouden, conform de fiscaal vrijgestelde vergoeding. Deze vergoeding werd aangestuurd via de functionaliteit van bedrag per eenheid, middels werkgevercode 03800 bedrag per eenheid diversen. Wij hebben nu het bedrag op C(ao)-niveau aangepast naar €2,-, zodat de CAO wordt gevolgd.  Actie Mocht je vorig jaar gebruik hebben gemaakt van de functionaliteit bedrag per eenheid en invoercode 00941 om de thuiswerkvergoeding te betalen en 2023 willen aanpassen, dan kan je het bedrag zelf met terugwerkende kracht aanpassen en herrekenen over vorig jaar. Het bedrag aanpassen kan bij werkgevergegevens/algemene regelingen/vergoeding per eenheid/Eenheid bruto/netto div. Let op dat je rechtsonder in het scherm "TWK aan" aanklikt en 202301 vastlegd.  Collectief herrekenen over het vorige jaar doe je als volgt:  - Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. - Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals de Betaaldatum. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. - In het venster met het veld Beginperiode herrekening vul je de waarde 202301 in en daarna klik je op OK. - Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1. - Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. - Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. - Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen Vergoedingen slaapdiensten en crisisdiensten Conform CAO hebben wij de nieuwe bedragen voor slaapdiensten en crisisdiensten, die gelden per 1 januari 2024, bijgewerkt. Het betreft de werkgevercodes 08129 (slaapdiensten) en werkgevercodes 14001, 14002, 14004 en 14005 (crisisdiensten).  2024-01/35 Salarisverhoging Per 1 januari 2024 is er een nieuwe salaristabel. Wij hebben deze ingericht in Gemal.  Toelichting minimum maandbedrag De werkgeversorganisatie heeft aangegeven 1878 jaaruren te hanteren. Daarom wordt het minimum maandbedrag, in het geval van een fulltime dienstverband, 1878 / 12 x €13,27 = €2.067,67.  Voor de bedragen bij de participatiebanen is er aangegeven dat er een bedrag van €2.077,- moet worden gehanteerd.  BVP'ers De bedragen voor BVP'ers zijn gebaseerd op het minimumloon. Per 2024 zijn deze ook door de werkgeversorganisatie aangeleverd en deze zijn afgerond op hele bedragen. Echter is nu het resultaat dat in dat er bedragen zijn die soms net boven en soms net onder het minimum maandbedrag voor BBL'ers zitten. Wij hebben daarover navraag gedaan bij de werkgeversorganisatie en deze heeft aangegeven dat het hier om BVP'ers gaat en dat deze geen arbeidsovereenkomst, maar een leerovereenkomst hebben. Ze hebben daarmee geen recht op het minimum maandbedrag van BBL'ers.  Om te zorgen dat deze BVP'ers niet de automatische aanvulling krijgen, dien je daarom bij deze groep de invoercode 02339 Code minimumloon met waarde 1 (niet aanvullen) op te geven. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Voor BVP'ers (inpasnummers 9416 - 9421) dien je de invoercode 02339 met waarde 1 vast te leggen.  Meer informatie [1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  Minimum vakantietoeslag en eindejaaruitkering Naar aanleiding van de nieuwe salaristabel hebben wij ook de bedragen voor de minimum vakantietoeslag (03206) en de minimum eindejaarsuitkering (25012) aangepast. 2024-01/36 Minimum VT bij 21-jarigen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   GGZ Nederland heeft ons kennis gegeven van een correctie in de CAO tekst met betrekking tot de minimum vakantietoeslag, dat ook met jullie als werkgevers is gedeeld. Hieronder wordt het bericht voor de duidelijkheid herhaald. In H3 artikel 16 lid 2 van de cao staat een minimum vakantiebijslag genoemd. Per abuis staat in de gedrukte versie van de cao ggz hier de leeftijd van 22 jaar. Dit moet zijn de leeftijd van 21 jaar. In de algemeen verbindend verklaring van de cao ggz is de leeftijd van 21 jaar correct weergegeven. Wat betekent dit? Strikt genomen moet je een nabetaling doen als een werknemer te weinig vakantiebijslag heeft ontvangen in de leeftijd tussen 21 en 22 jaar. We laten het aan jullie als organisatie om te bepalen hoe je hiermee omgaat. Ons advies is om dit met terugwerkende kracht tot 1 juli 2019 te corrigeren (wetswijziging minimumloon 1 juli 2019). Oplossing zou kunnen zijn om in plaats van een nabetaling het betreffende tekort in de vorm van een eenmalige gratificatie uit te keren. Op basis van de oude CAO tekst zijn in Gemal specifieke rekenregels opgenomen voor CAO GGZ, die garanderen dat de minimum VT alleen wordt toegepast bij werknemers van 22 jaar of ouder. Wij zullen deze rekenregels aanpassen in release 02-2024. We voeren die aanpassing dan door per 2024 met een herrekening over 01-2024. De details van de aanpassing, herrekening en nieuwe inrichting zullen wij in de release notes van 02-2024 beschrijven. Nadat de regeling kortgeleden met ons is gedeeld, hebben we diverse van onze grootste klanten in de sector GGZ gebeld om te peilen of er een voorkeur is voor aanpassing per 2024 of met terugwerkende kracht. Hierbij is bij meerderheid gekozen voor aanpassing per 2024. We realiseren ons tegelijkertijd dat deze keuze niet voor iedereen de voorkeur heeft, maar op de termijn die nog resteert voor de jaarovergang is het helaas niet mogelijk beide opties op een redelijke manier aan te bieden. De gekozen werkwijze heeft een aantal voordelen: Je hoeft niet in je aanvullende correctieproductie over 12-2023 een herrekening uit te voeren over 2022 en 2023, waarbij mogelijk ook nabetalingen VT ontstaan bij werknemers voor wie je de keuze maakt deze nabetaling niet uit te voeren. Wanneer je er voor kiest om in de aanvullende correctierun niet te herrekenen word je in 2024 ook niet geconfronteerd met verschillen indien een werknemer om een andere reden wordt herrekend over 2023. De situatie in 2023 blijft immers ongewijzigd. Uit de vorige punten vloeit voort dat je meer tijd hebt om na te denken hoe je de betreffende werknemers wilt compenseren. Herstel over 2019 t/m 2021 is in geen geval mogelijk met een automatische herrekening. Je kunt bij aanpassing zonder TWK alle werknemers gelijk behandelen. Wel heeft deze werkwijze tot gevolg dat je zelf in een rapportage inzichtelijk dient te maken welke werknemers het betreft en welk bedrag zij tekort zijn gekomen. Over 2019 t/m 2021 was dat overigens ook bij aanpassing met TWK de situatie geweest. Aandachtspunten: De vakantietoeslag kan uitbetaald zijn in mei, maar ook bij uitdienst in een andere maand. Op basis van de geboortedatum (invoercode 02921) kun je de leeftijd per maand vaststellen. Alleen werknemers die 21 jaar oud waren op het moment van uitbetalen van de vakantietoeslag, behoren tot de mogelijke doelgroep. De minimum vakantietoeslag is gebaseerd op inpasnummer 16, alleen werknemers met inpasnummer 15 of lager hebben mogelijk te weinig vakantietoeslag betaald gekregen. Let op: het minimum is niet gelijk aan inpasnummer 16. Je berekent de minimum VT door het bedrag van inpasnummer 16 x 12 maanden x 8% VT nemen. CAO Huisartsenzorg 2024-01/37 Nieuwe CAO Er is een nieuwe CAO Huisartsenzorg per 1-1-2024. In het definitieve akkoord zijn de volgende afspraken gemaakt: Thuiswerkvergoeding Deze volgt het belastingvrije bedrag. Dit bedrag is al ingericht op werkgevercode 03800 Eenheid Bruto/netto diversen en middels netto diversen-code 00941. Salarisverhogingen De eerstvolgende salarisverhoging zal plaatsvinden per februari 2024. Wij zullen je hierover informeren in de release notes van 2024-02. Reiskosten In het CAO-akkoord staat: "De vergoeding ter compensatie van de reiskosten in verband met woon-werkverkeer wordt verruimd. Als de werknemer geen gebruik maakt van openbaar vervoer ontvangt de werknemer per werkdag een reiskostenvergoeding van de maximale belastingvrije kilometervergoeding tot een maximum van 50 kilometer enkele reis. De ondergrens van 5 kilometer vervalt voor enkele reizen van meer dan 5 kilometer." Wij hebben daarom de werkgevercodes 26002 bedrag per eenheid 1 en 26304 maximum aantal km 1 aangepast met de nieuwe waarden. Daarnaast hebben we werkgevercode 26350 werking minimum aantal km reiskosten aangepast van waarde 1 (minimum is een franchise) naar waarde 0 (minimum is een drempelwaarde).  De werkgeversvereniging heeft aangegeven dat het nieuwe bedrag geldt voor reiskosten die vanaf januari zijn gemaakt. Reiskosten uit december die in januari worden betaald, dienen dus nog tegen het oude bedrag te worden afgehandeld. Wij zien dat de reiskosten woon-werk doorgaans als vaste vergoeding worden betaald, dus dat deze betrekking hebben op de huidige periode.  Actie Als je reiskosten een maand achteraf vergoed, dan dien je de bovenstaande codes voor januari nog op de oude waarde te zetten. In 2024-02 dien je dan weer het C(ao)-niveau te volgen. Overwerkvergoeding In de oude CAO was opgenomen dat werknemers, met een maandsalaris dat hoger is dan het maximum van schaal 7, van een overwerkvergoeding zijn uitgesloten. In de nieuwe CAO is dit aangepast. Werknemers in schaal 8 hebben dan ook recht op overwerkvergoeding.  2024-01/38 Minimum uurloon / maandbedrag Per 1 januari 2024 is het minimumloon aangepast en daarom hebben wij de eerste 7 inpasnummers (9001 - 9007) opgehoogd naar het nieuwe minimumloon.  Toelichting minimum maandbedrag  De werkgeversorganisatie heeft aangegeven uit te gaan van 1980 werkuren op jaarbasis. Dit resulteert in een minimum maandbedrag van €2.189,55. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 32 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  2024-01/39 Werkgeversbijdrage IZZ Conform de CAO Huisartsenzorg is er al jaren een werkgeversbijdrage IZZ ingeregeld. Echter was dit gedaan voor de CZ (werkgevercode 07297), maar niet voor de VGZ. Daarom hebben wij nu ook werkgevercode 07305 ingericht.  Actie Vanaf release 2024-01 kan je van deze inrichting gebruik maken. Met invoercode 01075 waarde 1,00 t/m 9,00 leg je het aantal verzekerden vast waarvoor de werkgeversbijdrage verstrekt wordt. Dat aantal wordt vermenigvuldigd met het bedrag op werkgevercode 07305. 2024-01/40 PLB regeling In het definitieve akkoord van de CAO Huisartsenzorg staat dat er een PLB-regeling (persoonlijk levensfasebudget) wordt geïntroduceerd. Met deze regeling wordt er jaarlijks een bepaald aantal uur gespaard en daarnaast kan ook bovenwettelijk verlof in deze regeling worden gestopt. Gezien dit het sparen van verlofuren betreft kan dit niet worden bijgehouden in Gemal, maar moet dit in de verlofregistratie worden bijgehouden.  CAO Jeugdzorg 2024-01/41 CAO Jeugdzorg definitief akkoord [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.  Er is een definitief akkoord over de nieuwe CAO Jeugdzorg. In het akkoord zijn de volgende wijzigingen beschreven die van belang zijn voor 1 januari 2024: Loon Per 1 januari 2024 zal er een loonstijging en een schaalaanpassing plaatsvinden. Wij hebben op dit moment de nieuwe salaristabellen nog niet ontvangen. Zodra wij deze hebben ontvangen zullen wij informeren wanneer deze in Gemal beschikbaar komen en hoe er moet worden omgegaan met de schaalaanpassing.  Het bedrag aan minimum vakantietoeslag zal uiteraard ook worden bijgewerkt conform de informatie vanuit de werkgeversorganisatie.  Thuiswerkvergoeding De thuiswerkvergoeding is per 1 januari 2024 bepaald op €3,- netto. Dit is boven het fiscaal vrijgestelde bedrag. Dat betekent dat we een splitsing moeten aanmaken tussen het fiscaal vrijgestelde bedrag en het bovenmatige bedrag. Je kunt dat bovenmatige bedrag in de vrije ruimte van de werkkostenregeling stoppen of bruteren. Wij hebben het volgende ingericht bij de functionaliteit voor vergoeding per eenheid voor de diversen codes: Netto diversen invoercode 00941 met het fiscaal vrijgestelde bedrag, dit is de standaard code voor thuiswerkvergoeding. Deze code gebruik je altijd ongeacht je keuze voor het bovenmatige deel. Netto diversen invoercode 00942 met het bovenmatige bedrag. Als je het bovenmatige gedeelte in de werkkostenregeling wilt stoppen, dan gebruik je deze code. De invoercode is op C(ao)-niveau ook opgenomen in de grondslag werkkostenregeling (55100).  Netto/bruto invoercode invoercode 00951 met het bovenmatige bedrag. Als je het bovenmatige bedrag wilt bruteren, gebruik je deze code. Let op: je legt dus altijd invoercode 00941 (fiscale vergoeding) vast in combinatie met ofwel 00942 (WKR) ofwel 00951 (bruteren). Hoe je in de Youforce app de twee codes in combinatie met elkaar kan gebruiken staat uitgelegd in paragraaf 2.2.1 van de App-handleiding. Overige afspraken Er staan nog meer afspraken in het akkoord, zoals latere loonstijgingen en een verhoging van de reiskosten. Deze zijn echter nog niet van toepassing met ingang van 1 januari 2024 en wij zullen je in de betreffende release notes informeren als deze effectief worden.  2024-01/42 Nieuwe salaristabel  Per 1 januari 2024 geldt er een nieuwe salaristabel voor de CAO Sociaal Werk. Wij hebben deze nieuwe salaristabel ingericht in Gemal. Een belangrijke wijziging daarin, naast de aangepaste bedragen, is dat de onderste drie schalen vervallen. Werknemers die in de schalen 1, 2 en 3 zaten moeten worden omgeschaald naar schaal 4. Dit moet gebeuren aan de hand van een conversietabel die de werkgeversvereniging heeft gepubliceerd:   In de release notes van Beaufort zal ook aandacht worden besteed aan dit overschalen.  Minimum maandbedrag De werkgeversvereniging heeft aangegeven dat er voor het berekenen van het minimum maandbedrag moet worden uitgegaan van 1.872 gewerkte uren op jaarbasis. Dit resulteert voor een werknemer die fulltime werkt in een minimum maandbedrag van 1.872 / 12 x €13,27 = €2.070,12. Minimum vakantietoeslag Vanwege de salarisverhoging is ook de minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) bijgewerkt.  Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 37 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Kinderopvang 2024-01/43 Salaristabel aanpassing Per 1 januari is er een nieuwe salaristabel voor de CAO Kinderopvang. De bedragen zijn verhoogd, maar er zijn ook schaal wijzigingen: Bij iedere salarisschaal vervalt de eerste trede, behalve bij schaal 1. Bij iedere salarisschaal worden aan het einde van de salarisschaal twee treden toegevoegd. De salaristabel wordt hiervoor uitgebreid met salarisnummer 65 en 66. Deze schaal wijzigingen zijn doorgevoerd in Gemal.  Toelichting minimum maandbedrag De werkgeversorganisatie heeft aangegeven nog geen definitief aantal jaaruren te kunnen geven voor de berekening van het minimum maandbedrag. Om wel een berekening te kunnen maken hebben wij het aantal jaaruren aangehouden dat in de CAO wordt genoemd: 1886,40 uur. Dit resulteert in een minimum maandbedrag bij een fulltime dienstverband van 1.886,40 / 12 x €13,27 = €2086,05. Mocht op het aantal jaaruren nog een wijziging komen, dan zullen wij hier uiteraard over berichten.  Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Medewerkers die op de vervallen (laagste) trede waren ingeschaald, gaan één trede omhoog door het vervallen van de laagste trede. Het moment van individuele salarisverhoging blijft gewoon staan. Gaat de medewerker bijvoorbeeld in april in salaris omhoog? Dan krijgt de medewerker per april 2024 een periodieke verhoging. In totaal wordt in 2024 dus twee keer salarisverhoging gegeven. Medewerkers die in de hoogste trede zaten en nu verder omhoog kunnen, krijgen hun salarisverhoging bij de eerstvolgende periodiek; ging de medewerker bijvoorbeeld in april 2023 in trede omhoog? Dan krijgt de medewerker per april 2024 een periodieke verhoging door het verhogen van de treden in de salarisschalen.  Minimum vakantietoeslag Op basis van de nieuwe salaristabel is ook het bedrag aan minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) bijgewerkt.  2024-01/44 Normuren 2024 In de CAO staat in artikel 4.1 het aantal jaaruren dat wordt aangehouden. Wij hebben dit aantal voor 2024 gedeeld door 12 maanden en bijgewerkt op werkgevercode 03300 Normuren fulltime per periode. Dit aantal uren wordt ook gebruikt voor het berekenen van het minimum maandbedrag (zie ook de tabel eerder in deze release notes). Daarom zijn de jaaruren ook ingevuld op werkgevercode 03463 Werkuren per jaar.  Dit aantal uren (1886,40) hebben wij, in overleg met de werkgeversorganisatie, ook aangehouden voor het berekenen van het minimum maandbedrag. Dit resulteert in een minimum maandbedrag van 1.886,40 / 12 x 13,27 = 2.086,05.  2024-01/45 Cao-uurloon De CAO Kinderopvang heeft ook een minimum uurloon genoemd van €14,08. Echter wordt daarbij vermeld dat dit minimum al is verwerkt in de salaristabel. Het laagste bedrag uit die tabel is daar al op gebaseerd. Daarom hebben wij dit bedrag niet ingericht op de werkgevercode van het minimum CAO-loon. Uiteraard wordt er, doordat wij de jaaruren zoals hierboven vermeld hebben ingevuld, wel rekening gehouden met het wettelijk minimum uurloon.  CAO Kraamzorg 2024-01/46 Nieuwe salaristabel Per 1 januari is het minimum maandloon omgezet naar een minimum uurloon. Zoals eerder in deze release notes geschreven, zullen wij nog steeds een minimum maandbedrag berekenen. De eerste paar inpasnummers van de salaristabel van de CAO Kraamzorg bevatten het minimum maandloon. Die inpasnummers (5001 - 5007) zijn onderdeel van de schalen 5, 10 en 15. Wij hebben hier nu het minimum maandbedrag opgenomen, gebaseerd op 1872 jaaruren (1872 x €13,27 / 12 maanden = €2.070,12). De rest van de bedragen zijn nog niet aangepast, omdat de koepel nog in onderhandeling is over een nieuwe CAO. De nieuwe bedragen zijn daarom nog niet bekend. Zodra deze bekend zijn, zullen wij hierop actie ondernemen en uiteraard informeren via de bekende kanalen.  Minimum maandbedrag De werkgeversorganisatie heeft aangegeven 1872 werkuren op jaarbasis aan te houden. Dat resulteert in een minimum maandbedrag bij een fulltime dienstverband van 1872 / 12 x €13,27 = €2.070,12.  Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Onderwijs 2024-01/47 CAO HBO vaststelling minimum maandbedrag per 1 januari 2024 In overleg met de Vereniging voor Hogescholen (HBO-raad) zijn de Werkuren per jaar op 1.886,40 uur (7,2 uur * 262) bepaald. Het wordt minimum jaarloon 25.032,53 (1.886,40 * 13,27). Het minimum maandbedrag is opgerond naar 2.086,05 (25.032,53/12). Zie ook het onderwerp “Minimum uurloon”. 2024-01/48 CAO HBO - extra werktijdvermindering senioren In de nieuwe CAO 2023-2024 is ook een extra werktijdvermindering senioren  opgenomen. Deze verlofregeling krijgt dezelfde inrichting (grondslagen) als de al bestaande verlofregeling werktijdvermindering senioren (deze is ingericht in verlofregeling 9). Alleen is de extra werktijdvermindering senioren onbetaald en wordt derhalve 100% gekort. De verlofregeling 13 wordt hernoemd naar Extra Werktijdverm. Sr. Ook de bijbehorende invoercodes en uitvoercodes worden hernoemd. De extra werktijdvermindering senioren kan opgeven worden met de invoercode 01927 (Extra WS uren perc), 01937 (Extra WS uren wk) en 01947 (Extra WS uren mnd) en wordt gepresenteerd met de uitvoercode 00677 (Korting Extra WS). Meer informatie Zie het onderwerp Verlofregelingen in de handleiding. 2024-01/49 CAO MBO vaststelling minimum maandbedrag per 1 januari 2024 De MBO-raad heeft aangegeven dat het minimum maandbedrag per 1 januari 2024 is vastgesteld  op 2.123,20 (160 * 13,27). Het aantal Werkuren per jaar  is op 1920 uur bepaald. Zie ook het onderwerp “Minimum uurloon”. 2024-01/50 CAO MBO verhoging salarisbedragen per 1 januari 2024  Conform de CAO worden de salarisbedragen per 1 januari 2024 structureel verhoogd met 3%. Tevens zijn ook de Uitlooptoeslagen, Bindingstoelage, EHBO toelage, Werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering en de Minimum vakantie-uitkering aangepast. Bij de participatiebanen zijn twee treden vervallen. Dit heeft als gevolg dat het carrièrepatroon participatiebanen ingekort wordt en dat de treden 6 en 7 vervallen per 1 januari 2024. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 61 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  2024-01/51 CAO Primair Onderwijs vaststelling minimum maandbedrag per 1 januari 2024 De PO-raad heeft aangegeven dat het minimum maandbedrag per 1 januari 2024 is vastgesteld  op 2.317,83.  Dit is bepaald volgens de formule 262 * 8 * 13,27 / 12 (werkdagen per jaar * uren per dag * wettelijk minimumuurloon / 12).  Het aantal Werkuren per jaar  is op 2096 uur bepaald. 2024-01/52 CAO Primair Onderwijs wijziging salaristabellen n.a.v. het minimumloon 1 januari 2024 De PO-raad heeft aangegeven dat  n.a.v. het minimumloon 1 januari 2024 de volgende schalen/treden zijn aangepast. Functieschaal 1 trede 1 t/m trede 5 Functieschaal 2 rede 1 t/m trede 3 Functieschaal 3 trede 1 en trede 2 Functieschaal 4 trede 1 en trede 2 Functieschaal 5 trede 1 en trede 2 Functieschaal 6 trede 1 Hiervoor is de salaristabel 65 aangepast. Let op De participatiebanen en door- en instoombanen zijn niet aangepast. Deze zijn vervallen per 01-07-2023. 2024-01/53 CAO Primair Onderwijs wijzigingen Pf en Vf per 1 januari 2024  Het bestuur van Vervangingsfonds en Participatiefonds heeft de premiepercentages voor 2024 vastgesteld. De premie voor het Vervangingsfonds stijgt van 4,50% naar 4,75% en de premie voor het Participatiefonds daalt van 2,40% naar 1,75%. Per 01-01-2024 zijn de nieuwe percentages ingericht t.b.v. begrotingen. 2024-01/54 CAO Primair Onderwijs reiskosten woonwerk De reiskosten woonwerk worden op basis van een kilometervergoeding van 0,17 berekend en uitbetaald over 11 maanden (augustus geen vergoeding). Er geldt een minimum reisafstand van 7 kilometer die als franchise werkt met een maximum van 25 kilometer. Er is geen sprake meer van verschil tussen de functiecategorieën en er wordt op fulltime basis uitgegaan van maximaal 208 reisdagen.   Aanvulling: Vanwege de recente wijziging door de koepel om de reiskosten woonwerk niet te laten declareren maar automatisch te laten verlopen, komt de inrichting van dit onderwerp op 6 januari 2024 beschikbaar, met de reeds geplande tussenrelease van Payroll Gemal. 2024-01/55 CAO Voortgezet Onderwijs vaststelling minimum maandbedrag per 1 januari 2024 De VO-raad heeft aangegeven dat het minimum maandbedrag per 1 januari 2024 is vastgesteld  op 2.135,88.  Dit is bepaald volgens de formule 262 * (36,86/5) * 13,27 / 12 (werkdagen per jaar * uren per dag * wettelijk minimumuurloon / 12).  Het aantal Werkuren per jaar  is op 1931,46 uur bepaald. Zie ook het onderwerp “Minimum uurloon”. 2024-01/56 CAO Voortgezet Onderwijs wijziging salaristabellen n.a.v. het minimumloon 1 januari 2024 De VO-raad heeft aangegeven dat  n.a.v. het minimumloon per1 januari 2024 de volgende schalen/treden zijn aangepast. In- en doorstroombaan schaal 1 trede AT1 ,AT2, 1 en trede 2 Doorstroombaan schaal 2 trede 1 Doorstroombaan schaal 3 trede 1 Functieschaal 1 trede 1 en trede 2 Functieschaal 2 trede 1 Functieschaal 3 trede 1 Hiervoor zijn de salaristabellen 63 en 64 aangepast. 2024-01/57 CAO Voortgezet Onderwijs verhoging reiskostenvergoeding met ingang van 2024 Conform de CAO wordt de woon/werk reiskostenvergoeding vanaf 2024 verhoogd van 0,12 naar 0,17 per kilometer.  CAO Politie 2024-01/58 Diverse aanpassingen 2024-01 In periode 2024-01 vinden, conform het arbeidsvoorwaardenakkoord 2022 - 2024, enkele aanpassingen plaats. Behalve een wijziging van de salarisbedragen, worden ook enkele bedragen in Payroll Gemal aangepast die gerelateerd zijn aan de salarisverhoging: de minimum eindejaarsuitkering; de minimum vakantietoeslag; het drempelbedrag vakantieloon: er geldt een gemiddeld, geïndexeerd drempelbedrag voor heel 2024 [1]. Voor zover van toepassing, zullen ook de contributies voor de politievakbonden worden aangepast. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Via eindejaarsuitkeringsregeling-4, werkgevercode 25612 Jaarminimum.  CAO Provincies 2024-01/59 Decentrale bestuurders: salariswijziging In de huidige CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2024-01 sprake is van een salariswijziging. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Commissaris van de Koning en Leden Gedeputeerde Staten (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk.  Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer [1]. We hebben de gewijzigde salarisbedragen per 2024-01 opgenomen in de programmatuur. Zoals aangegeven in de circulaire [2], geldt ook een indexering van diverse bedragen voor de Commissaris van de Koning, Gedeputeerden en Raadsleden per 2024-01. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor: toelage fractievoorzitter. tegemoetkoming ZKV leden algemeen bestuur; etc. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Zie de Gemal handleiding onderdeel CAO-inrichting bij CAO Rijkspersoneel bij 1.1. [2] Zie de “Circulaire provincies indexatie (onkosten)vergoedingen en toelagen per 1 januari 2024” dd 14-12-2023. CAO Rijk 2024-01/60 Aanpassingen 2024 Salariswijziging Conform de huidige CAO Rijkspersoneel zullen we in 2024-01 een salarisverhoging van 1,5% doorvoeren [1].   De schaal PART van salarisregeling Rijk voor arbeidsbeperkten volgt de wettelijk minimumloon ontwikkelingen en verandert dus ook per 1 januari 2024. Dit keer is het bijzonder, omdat per 2024 een wettelijk minimumuurloon in plaats van minimum maandloon geldt, zie het betreffende onderwerp in deze releasenotes. Voor de CAO Rijk wordt voor 2024 uitgegaan van 262 werkbare dagen, waardoor het berekende maandbedrag (262 * 7,2 * € 13,27 / 12) uitkomt op (afgerond) € 2.086,05. Dit bedrag geldt dan ook als het 100%-bedrag dat in de schaal PART telkens voor elke treden met 2% wordt verhoogd tot 120%. Er zijn bedragen gekoppeld aan de loonafspraken Rijk (zie bijlage 6 van de CAO). Daarvan hebben we het minimumbedrag vakantietoeslag aangepast in GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag bij Minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206). Roosterafspraken In onderdeel 4 “Roosterafspraken“ van het huidige CAO-akkoord 2022-2024 is opgenomen dat per januari 2024 nog diverse roosterafspraken gelden. Hierbij komen ook enkele salaris-gerelateerde zaken aan bod zoals: werknemers die nadat ze 55 jaar zijn geworden en vrijwillig nachtdiensten draaien, krijgen een extra toelage van 25% per nachtdienst uur (bijvoorbeeld in Gemal via invoercode 01027 / 01028); Per januari 2024 wordt het percentage TOD voor nachtdienst uren (00.00 - 06.00 uur) verhoogd van 40% naar 50%. In Gemal passen we het percentage ORT-2 (van werkgevercode 08117) aan van 40% naar 50%, per februari uitgaande van vastlegging één maand achteraf. De maximering van de berekening van de toelage onregelmatige dienst (TOD) en de toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst wordt verhoogd van schaal 7, periodiek 10 naar schaal 8, periodiek 10. In Gemal passen we het inpastabelnummer maximum uurloon ORT (van werkgevercode 08214) aan van 9026 naar 9029, per februari, uitgaande van vastlegging één maand achteraf. Het maandelijkse bedrag van de aanvullende vaste toelage onregelmatige dienst en de vergelijkbare aanvullende toelage voor personenchauffeurs wordt verhoogd naar € 50,-. (hiervoor is in Gemal geen automatische CAO-ondersteuning). Werknemers in roosterdiensten in salarisschaal 11 krijgen recht op de overwerkvergoeding (hiervoor is in Gemal geen automatische CAO-ondersteuning). Er wordt een andere staffel geïntroduceerd voor de toelage bereikbaarheids- en  beschikbaarheidsdiensten, al naar gelang de locatie bij oproep. Voor een totaaloverzicht, zie bijlage 2 van het CAO-akkoord 2022-2024. Actie Beoordeel of de roosterafspraken voor je organisatie van toepassing zijn. We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] De code CAO (werkgevercode 03002 / invoercode 02317) voor Rijk in Gemal = 10, de code salarisregeling (werkgevercode 03003 / invoercode 02314) = 13. CAO Sociaal werk 2024-01/61 Wijzigingen per 1 januari  Minimum vakantietoeslag Op basis van artikel 6.9 uit de CAO hebben wij in Gemal het bedrag aan minimum vakantietoeslag bijgewerkt op werkgevercode 03206. Bovenwettelijke uren niet meer in IKB In de CAO staat in hoofdstuk 4 vermeld: Het bovenwettelijk verlof wordt [...] vanaf 1 januari 2024 als tijd opgenomen in het IKB. Wij hebben daarom het percentage op werkgevercode 03601 percentage opbouw persoonlijk budget 2 naar 0 gezet. De opbouw van bovenwettelijke verlof dient vanaf 2024 in de verlofregistratie te gebeuren in de vorm van tijd. 2024-01/62 Nieuwe salaristabel Per 1 januari geldt er een nieuwe salaristabel. Deze hebben we ingericht in Gemal. Schalen 16 en 17 De salaristabel is, zoals alle salaristabellen, opgebouwd uit een inpastabel (de tabel met alle bedragen) die de basis vormt voor de schaal - trede indeling. Zo wordt het bedrag op inpasnummer 9055 gebruikt voor trede 4 uit schaal 10 én voor trede 1 uit schaal 11.  Dit principe geldt ook voor inpasnummer 9077. Deze wordt zowel gebruikt voor trede E (garantietrede van schaal 9) als trede 1 van schaal 16. Echter zit hier toch een euro verschil tussen. Wij hebben hierover navraag gedaan bij de koepel. Deze gaf aan dat dit twee oorzaken heeft: Dit komt enerzijds omdat de garantieschalen zijn voor medewerkers die in 2003 meer verdienden dan het schaalmaximum van het nieuwe loongebouw. Daarnaast kan ook de afronding van de onderliggende bedragen, die twee cijfers achter de komma hebben, leiden tot een verschil. De oplossing voor het verschil zou het maken van aparte inpasnummers voor de schalen 16 en 17 zijn. Omdat wij bezig zijn om te kijken of we een aparte salarisregeling kunnen opzetten voor de werknemers met arbeidsmarkttoeslag, willen we die twee wijzigingen combineren. Op dit moment zit er dus nog een euro bruto verschil in sommige bedragen van de schalen 16 en 17.  Mocht je de euro verschil willen corrigeren, dan kan je het juiste bedrag als nominaal salaris opgeven.  Minimum maandbedrag De werkgeversorganisatie heeft aangegeven 1878 werkuren op jaarbasis aan te houden. Dat resulteert in een minimum maandbedrag bij een fulltime dienstverband van 1878 / 12 x €13,27 = €2.076,76. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 01 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Sociale Werkvoorziening 2024-01/63 Tussentijdse CAO-aanpassing is definitief [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 18/12/23 De koepel heeft enkele bedragen gepubliceerd die onder het Wettelijk Minimum Loon liggen; dit is eerder gebeurd. Bij de aanpassing van het Wettelijk Minimum Loon in juli 2023, hadden we het Wettelijk Minimum Loon echter als bedrag in de schaal opgenomen terwijl we eigenlijk het schaalbedrag, wat lager was, hadden moeten opnemen. Daardoor kwam er vanaf juli geen aanvulling tot het Wettelijk Minimum Loon. Bij deze aanpassing hebben we voor de twk-salariswijziging de publicatie van de koepel gevolgd en het gepubliceerde bedrag dat onder het Wettelijk Minimum Loon ligt, in de schaal opgenomen waarna alsnog weer aanvulling tot het Wettelijk Minimum Loon volgt. Dit is conform hetgeen de koepel heeft gepubliceerd. Per saldo is voor de werknemer geen verschil, alleen de presentatie is anders. Extra aandachtspunt: we wijzen je ook nog op de de releasenotes 2023-12/41 over het onderwerp Reiskosten - Eenmalige uitkering, waarin deze uitkering door klanten zelf moet worden geactiveerd (indien gewenst). Update 15/12/23 De aanpassing is afgelopen nacht doorgevoerd. Actie Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. 14/12/23 In onze releasenotes Gemal van december hebben we je bij onderwerp 2023-12/41 geïnformeerd over het voorlopig akkoord voor de tussentijdse aanpassing CAO Sociale Werkvoorziening. Wij hebben inmiddels bericht gekregen dat het akkoord definitief is geworden en we hebben de nieuwe salarisbedragen ontvangen. Ons streven is om de gewijzigde salarisregeling 06 in de nacht van 14 op 15 december in productie te nemen. We houden je op de hoogte over de voortgang. 2024-01/64 Salariswijziging 2024-01 Zoals aangegeven in onze eerdere berichtgeving, is de tussentijdse aanpassing van de CAO Sociale Werkvoorziening definitief geworden. Daarom zullen we conform de nieuwe afspraken met ingang van 2024-01 een salariswijziging doorvoeren [1]. NB - Ook in deze nieuwe CAO komen in de diverse schalen bedragen voor die onder het maandloon liggen van € 2086,05 gebaseerd op het wettelijk minimumuurloon. We nemen de bedragen op zoals gepubliceerd. Dat wil zeggen dat in die gevallen er vanuit Gemal automatisch aanvulling plaatsvindt tot het maandloon van € 2086,05 tenzij je dit geblokkeerd hebt. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 06. CAO UMC 2024-01/65 Thuiswerkvergoeding In de CAO UMC staat: De werkgever betaalt de medewerker die in het kader van de arbeidsovereenkomst thuiswerkt een thuiswerkvergoeding van € 2,- netto per thuiswerkdag. Echter is in Gemal in het afgelopen jaar op invoercode 00941 (netto diversen) op A(lgemeen)-niveau een bedrag van €2,15 aangehouden, conform de fiscaal vrijgestelde vergoeding. Deze vergoeding werd aangestuurd via de functionaliteit van bedrag per eenheid, middels werkgevercode 03800 bedrag per eenheid diversen. Wij hebben nu het bedrag op C(ao)-niveau aangepast naar €2,-, zodat de CAO wordt gevolgd.  Actie Mocht je vorig jaar gebruik hebben gemaakt van de functionaliteit bedrag per eenheid en invoercode 00941 om de thuiswerkvergoeding te betalen en 2023 willen aanpassen, dan kan je het bedrag zelf met terugwerkende kracht aanpassen en herrekenen over vorig jaar. Het bedrag aanpassen kan bij werkgevergegevens/algemene regelingen/vergoeding per eenheid/Eenheid bruto/netto div. Let op dat je rechtsonder in het scherm "TWK aan" aanklikt en 202301 vastlegd. Collectief herrekenen over het vorige jaar doe je als volgt:  - Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. - Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals de Betaaldatum. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. - In het venster met het veld Beginperiode herrekening vul je de waarde 202301 in en daarna klik je op OK. - Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1. - Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. - Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. - Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen 2024-01/66 Minimum maandbedrag  De werkgeversorganisatie heeft aangegeven 1872 werkuren op jaarbasis aan te houden. Dat resulteert in een minimum maandbedrag bij een fulltime dienstverband van 1872 / 12 x €13,27 = €2.070,12.  CAO Veiligheidsregio's (WVSV) 2024-01/67 NFST Netto FLO-spaartegoed vanaf 1 januari 2024 niet meer uitbetalen. In een brief van 8 december 2023 gericht aan de Veiligheidsregio's (LOAV circulaire 23/07) is aangegeven, dat het NFST Netto FLO-spaartegoed per 1 januari 2024 komt te vervallen. We hebben eerder, vanwege de nog niet definitieve status ervan, in de release notes van december 2023 een voormelding over geschreven (2023-12/44 Werkgeversbijdrage NFST als RVU). De Circulaire geeft aan dat de beëindiging komt door de ongewenste kostenstijging als gevolg van de verplichte pensioengevendheid ervan en de recente  uitspraak dat er een RVU-heffing van 52% over van toepassing is. Deze hoge kosten, in combinatie met het feit dat er geen voorzieningen voor vastgelegd kon worden, heeft tot deze beslissing geleid voor de sector. CAO VVT 2024-01/68 Compensatie pensioenaftopping Inrichting van de uitkeringen In de CAO VVT is voor enkele jaren achtereen een eenmalige uitkering beschreven als compensatie pensioenaftopping.  De eenmalige uitkering als compensatie pensioenaftopping over 2022 is uitgekeerd in begin 2023 op EJU-6 (zie release notes van 2023-04/31). Voor de compensatie pensioenaftopping over 2023 is EJU-7 ingericht (zie de release notes van 2023-08/25)  Voor de compensatie pensioenaftopping over 2024 hebben we wederom EJU-6 ingericht.  Bij werknemers die boven de maximale pensioengrondslag zitten (uitvoercode 01639 per.grndsl. Pf is hoger dan uitvoercode 01629 per.grslg Pf max), is er gedurende 2023 een recht opgebouwd. Dit recht is te zien op uitvoercode 01653 recht EJU-7, dat in 2024-02 wordt uitbetaald. Vanaf 2024-01 wordt er op uitvoercode 01643 recht EJU-6 een recht opgebouwd, mits aan de voorwaarden wordt voldaan. Dit recht wordt in 2025-02 uitbetaald. De uitkering is niet pensioengevend en ook geen onderdeel van het arbeidsvoorwaardenbedrag, omdat de voorwaarde bestaat dat de werknemer op 1 december in dienst moet zijn om recht te hebben. De uitkering wordt in februari van het volgende jaar uitbetaald. Actie Er is geen actie vereist. De uitkering wordt automatisch uitbetaald.  2024-01/69 Wijzigingen per 1 januari  ORT maximum vervalt In de CAO staat over ORT-toeslag: toeslag is alleen van toepassing voor functies die zijn ingedeeld t/m FWG 65 en berekend over het voor jou geldende uurloon met een maximum dat is afgeleid van het uurloon nummer 20 van de inpassingstabel. Voor beide condities geldt dat er vermeld staat dat deze vervallen per 1 januari 2024. Per 1 januari 2024 hebben dus ook de werknemers in de functiegroepen hoger dan 65, recht op onregelmatigheidstoeslag en wordt het bedrag aan onregelmatigheidstoeslag niet langer gemaximeerd. ORT wordt doorgaans een maand later betaald, dus daarom zullen wij per 2024-02 de werkgevercodes 08214 en 08224 leegmaken.  Verhoging reiskosten Conform artikel 4.5.1. uit de CAO hebben wij de reiskosten en het maximum aantal kilometers per periode verhoogd en zijn de werkgevercodes 26002 en 26304 aangepast op de nieuwe bedragen.   Vergoeding co-assistenten In de CAO staat: Coassistenten hebben tijdens hun coschappen bij een VVT-organisatie recht op een onkostenvergoeding van € 100,- netto per maand/ € 495,- bruto per maand (vanaf 1 januari 2024). Je ontvangt deze vergoeding voor gemaakte onkosten, zoals reiskosten en kosten van levensonderhoud en huisvesting. Vanaf 1 januari 2024 geldt dat je deze onkostenvergoeding ontvangt voor de periode waarin je bij in de VVT organisatie coschap loopt op maandbasis. Is de coschap korter dan de periode van een maand, dan wordt de vergoeding naar rato toegekend van het aantal weken (op hele weken naar boven afgerond), waarin je in de betreffende maand coschap loopt.  De nieuwe vergoeding kan worden uitbetaald op een bruto-diversen code. Let erop dat deze vergoeding maandelijks dient te worden uitbetaald, maar dat er hier geen sprake is van een dienstverband. De coassistent is bijvoorbeeld niet verzekerd voor de ZW, WW en WIA. Werkgeversbijdrage IZZ  De bedragen voor de werkgeversbijdrage IZZ zijn bijgewerkt. Het betreft de werkgevercodes 07297 en 07305. Schonen grondslag EJU-7 In februari wordt de opgebouwde reservering van de compensatie pensioenaftopping over 2023 uitbetaald. Echter hebben wij de grondslag van deze uitkering (55197) per januari al geschoond. Deze grondslag is immers niet meer nodig voor de opbouw, omdat de opbouw over 2024 plaatsvindt op EJU-6. Na de betaling van de uitkering over 2023 in 2024-02 zal ook de inrichting op EJU-7 worden geschoond.  2024-01/70 Salaristabel aanpassing n.a.v. minimumloon De CAO VVT heeft gekozen voor 1.882,29 werkuren op jaarbasis voor 2024. Dit is als volgt opgebouwd: 366 dagen / 7 dagen in een week x 36 uur per week = 1.882,29 uur.  Hier komt een minimum maandbedrag uit van 1.882,29 / 12 x €13,27 = €2.081,50. Doordat de koepel met een onafgerond aantal jaaruren rekent (1882,2857) komen zij op een maandbedrag van €2.081,49. Dit bedrag is opgenomen op de eerste inpasnummers uit de salaristabel, omdat deze onder dit bedrag lagen. Voor salaristabel 12 (de IMF tabel) betreft dit de eerste vier inpasnummers (0001 - 0004) en voor salaristabel 39 (oude V&V garantietabel) en 15 (hoofd-salaristabel) betreft dit de eerste vijf inpasnummers (0001 - 0005). Naast deze laagste inpasnummers zijn ook de bedragen voor jeugdigen en hulp in de huishouding bijgewerkt, naar aanleiding van het aangepaste minimum maandbedrag. Tot slot zijn ook de bedragen voor de oriëntatiebaan en de stagevergoeding aangepast.   Afrondingsverschil Doordat het minimum maandbedrag in de salarisregelingen, zoals gezegd, lager is dan wij in Gemal berekenen vindt er in sommige gevallen (bij 21 jaar en ouder, 17 jarigen en 18-jarigen) een aanvulling van één cent plaats, omdat er een verschil is met wat de koepel heeft berekend. Mocht je dit niet wenselijk vinden, dan kan je de aanvulling uitschakelen door invoercode 02339 Code minimumloon op te geven met waarde 1.  Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. 2024-01/71 WGA-inloopverzekering Zoals in de release notes van 2023-03/27 vermeld, had de premie van de inloop verzekering niet bij de werknemer ingehouden moeten worden. Daarom heeft de werkgeversvereniging destijds aangegeven dat de compensatie van de ingehouden premie op twee manier kan gebeuren: Je kan het premiepercentage van VRZ-regeling 14 aanpassen, met terugwerkende kracht tot 1 januari 2023, zodat alleen de premie voor de dekking van het WGA-hiaat wordt ingehouden bij de werknemer.  Je kan, uiterlijk in januari 2024, een eenmalige uitkering betalen om de premie van de inloopdekking te compenseren.  Mocht je voor de tweede optie hebben gekozen, dan is deze maand, 2024-01, de laatste maand waarin je de eenmalige uitkering kan betalen om de premie te compenseren. Zoals destijds is vermeld, hebben wij deze eenmalige uitkering niet ingericht, omdat wij niet weten welke van de twee opties jij hebt gekozen.  Op VRZ-regeling 14 waren beide verzekeringen (WGA-hiaat en de inloop verzekering) samen ingericht. We hebben het percentage (werkgevercode 05018 en 05019) nu aangepast naar alleen het percentage van de WGA-hiaatverzekering. De premie van de inloop verzekering over 2023 moet uiteraard wel per factuur worden betaald en je dient deze premie zelf jaarlijks af te dragen aan Loyalis. CAO Waterbedrijven 2024-01/72 Nieuwe CAO De tekst voor de nieuwe CAO was nog niet beschikbaar voor deze releasenotes, dit volgt binnenkort op de Community. De nieuwe salarisbedragen per 2024-01 zijn al wel opgenomen in Gemal. CAO Waterschappen 2024-01/73 Decentrale bestuurders: salariswijziging In de huidige CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2024-01 sprake is van een salariswijziging en een eenmalige uitkering. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Voorzitter en leden Dagelijks bestuur (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk [1]. Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer. We hebben de gewijzigde salarisbedragen per 2024-01 opgenomen in de programmatuur. Zoals aangegeven in de circulaire [2] geldt ook een indexering van diverse bedragen voor de voorzitter van het waterschap, leden dagelijks bestuur en algemene bestuursleden per 2024-01. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor: toelage fractievoorzitter; tegemoetkoming ZKV leden algemeen bestuur; etc. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Zie de Gemal handleiding onderdeel CAO-inrichting bij CAO Rijkspersoneel bij 1.1. [2] Zie de “Circulaire waterschappen indexatie (onkosten)vergoedingen en toelagen per 1 januari 2024” dd 14-12-2023. 2024-01/74 Nieuwe CAO Onlangs is een nieuwe CAO Waterschappen afgesproken met een looptijd van 01-01-2024 t/m 31-12-2024 met onder andere de volgende onderdelen: Salarisontwikkeling Met ingang van 1 januari 2024 geldt een salariswijziging die zoals vorig jaar helaas weer deels handmatig is, namelijk een combinatie van nominale en procentuele verhoging: de salarisbedragen van de medewerkers moeten verhoogd worden met nominaal € 25,00 op fulltime basis en vervolgens nog eens met 3,0%. We passen in Gemal de betreffende maximum schaalbedragen aan per 2024-01, maar daarnaast geldt dat je zelf bij medewerkers die niet op 100% inschaling zitten, het percentage inschaling (RSP) moet aanpassen. NB - Een eventuele verhoging van het salaris, naar aanleiding van de beoordeling van het functioneren van de medewerker, vindt plaats voorafgaand aan de salarisverhogingen van januari 2024.   Voorbeeld schaal 0007 per 31-12-2023 met max oud = €3637,00 Voorbeeld schaal 0007 per 01-01-2024 met max nieuw = €3771,00      1 Fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 100% (zit op het max van de schaal) krijgt: 100% * €3637,00 = €3637,00 De fulltime medewerker op het max van zijn schaal krijgt 100% * €3771,00 = €3771,00.  Dit is een verhoging van: (€3637,00 + €25,00) * 103% = 3771,83 = afgerond €3771,00 => geen actie nodig 2 Fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80% krijgt: 80% * €3637,00 = €2909,60. De fulltime medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80% zou nu moeten krijgen: (80% * €3637,00) + (100% * €25,00) = €2934,60  €2934,60 * 103% = €3022,64 => De procentuele inschaling van deze medewerker moet je nu dus aanpassen naar:  €3022,64 / €3771,00 = 80,1549% 3 Stel de medewerker met procentuele inschaling (ic02513) van 80% heeft een deeltijdpercentage van 60%, dan krijgt hij: (80% * €3637,00) * 60% = €1745,76. De medewerker met 60% deeltijdpercentage en RSP 80% zou nu moeten krijgen:  ((80% * €3637,00) * 60%) + (60% * €25,00) = €1760,76  €1760,76 * 103% = €1813,58 => Zijn RSP moet je dus aanpassen naar: €1813,58 / (€3771,00 * 60%) = 80,1547%   Voor de ‘reguliere’ procentuele verhoging passen wij de max-bedragen aan per 2024-01. Op de salariswijziging per 2024-07 komen we later terug. CAO minimumloon per uur Per 01-01-2024 worden de salaristabellen zo aangepast dat het minimale uurloon € 14,95 bruto bedraagt. We leggen het CAO minimumloon vast in GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Minimumloon > Div minimumloon bij CAO minimumloon per uur. Reiskostenvergoeding ww De onbelaste reiskostenvergoeding zal per 01-01-2024 worden verhoogd naar € 0,23 netto per kilometer. We passen dit voor de CAO Waterschappen aan, zie GDI > Werkgevergegevens > Reiskosten/auto > Algemeen, bij Bedrag reiskosten per Eenheid-1.  Vergoeding zakelijke kilometers Per 01-01-2024 zal de vergoeding voor zakelijke kilometers worden verhoogd naar € 0,39 per kilometer. Hiervan zal € 0,23 netto en € 0,16 bruto worden uitbetaald. We hebben hiervoor geen specifieke CAO-inrichting in GDI. Een mogelijkheid is om het in te richten in Youforce App. De gebruiker / beheerder van de Youforce App kan instellen dat mutaties gedupliceerd moeten worden, zodat één mutatie van de medewerker in de App leidt tot twee mutaties richting Gemal, een netto en een bruto invoercode. Doorbetaling salaris bij wettelijk OV In de huidige CAO staat bij artikel 4.5.4 Betaald ouderschapsverlof: Aanvullend op de bepalingen in de WAZO, wordt de uitkering bij betaald ouderschapsverlof gedurende maximaal 9 weken aangevuld tot 100% van het voor de werknemer geldende salaris, toelagen en IKB. In de nieuwe CAO is de bedoeling dat met ingang van 2024, gedurende 13 weken, aanvulling plaatsvindt tot 100%. In dat geval is de gewenste aansturing dat je voor de eerste 9 weken gebruik maakt van verlofregeling 5, voor Wettelijk Betaald OuderschapsVerlof, zoals we geschreven hebben in de releasenotes Gemal onderwerp "2023-01/84 Nieuwe CAO 2023".  Daar komt nu in het kader van de nieuwe CAO 2024 het advies bij om de resterende 4 weken  CAO-betaalde-ouderschapsverlof, vast te leggen met verlofregeling 3. De verlofuren leg je voor deze regeling vast met bijvoorbeeld invoercode 03203 (uren per week). De aanvulling tot 100% leg je vast met invoercode 00613 en nadat de 13 weken voorbij zijn en het ouderschapsverlof doorloopt, kun je dat aanvullingspercentage stopzetten [1]. Extra (bovenwettelijke) dag vakantie / uitruil feestdagen De medewerker krijgt vanaf 1 januari 2024 bij een voltijds dienstverband 7,2 uur vakantie extra. Je zult hiervoor zelf een aanpassing moeten doen voor de eigen verlofadministratie en/of een nieuwe verlofregeling aan te maken in HRCore Beaufort. Overwerk / Wachtdienst / Roosterdienst / werk bijzondere eisen Deze items betreffen zaken die waarschijnlijk pas in februari aan bod zullen komen (in verband met vastlegging achteraf en/of afhankelijkheid van overleg met de OR in de organisatie en/of overleg in de sector). We zullen je zo nodig te zijner tijd verder informeren. RVU Werknemers die 41 jaar hebben gewerkt voor een bij het ABP aangesloten werkgever, waarvan de laatste 10 jaar in de sector waterschappen, hebben per 1 januari 2024 recht op een RVU, mits zij maximaal 2 jaar voor hun AOW-gerechtigde leeftijd zitten.  De RVU-regeling is algemeen en hiervoor is een algemene beschrijving beschikbaar op de community en in de handleiding Gemal. Actie Denk onder andere aan volgende acties: Leg de aangepaste procentuele inschalingen vast. Pas eventueel je werkwijze / formulieren reiskostenvergoeding aan. Afhankelijk van je HR-systeem: - HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; - HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. - Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen Meer informatie [1] Zie handleiding Gemal onderwerp Verlof-/generatieregelingen bij onderdeel 3.3.9. CAO Ziekenhuizen 2024-01/75 Jaaruren minimum maandbedrag De werkgeversvereniging heeft aangegeven dat er voor nu 1.872 jaaruren moeten worden aangehouden om het minimum maandbedrag te berekenen. Dit resulteert voor een werknemer die fulltime werkt in een minimum maandbedrag van 1.872 / 12 x €13,27 = €2.070,12. Daarbij is ook aangegeven dat dit wellicht nog kan veranderen. Mocht dat het geval zijn, dan zullen wij je hierover informeren in toekomstige release notes.  2024-01/76 Toelage generatiebeleid uit de grondslag uurloon salaris  Voor de CAO Ziekenhuizen was de toelage generatiebeleid (uitvoercode 00695) opgenomen in grondslag 55090 (uurloon salaris). Hierdoor werd het uurloon salaris, uitvoercode 01747, mogelijk te hoog. De kans dat er in het verleden teveel is betaald is heel erg klein. Je moet dan de keuze hebben gemaakt om meerwerk te betalen tegen het uurloon salaris en meerwerk hebben uitbetaald in combinatie met het toepassen van het generatiebeleid. Dat is een bijzondere situatie, aangezien het generatiebeleid juist bedoeld is om minder te werken. We hebben er daarom voor gekozen om het niet nog in eind 2023 aan te passen, in verband met vorderingen op meerwerk of aanvulling minimumloon. Voor 2024 hebben we de toelage wel uit de grondslag gehaald.  2024-01/77 Thuiswerkvergoeding In de CAO Ziekenhuizen staat: De werknemer heeft recht op een thuiswerkvergoeding van 2 euro netto per thuiswerkdag. Echter is in Gemal in het afgelopen jaar op invoercode 00941 (netto diversen) op A(lgemeen)-niveau een bedrag van €2,15 aangehouden, conform de fiscaal vrijgestelde vergoeding. Deze vergoeding werd aangestuurd via de functionaliteit van bedrag per eenheid, middels werkgevercode 03800 bedrag per eenheid diversen. Wij hebben nu het bedrag op C(ao)-niveau aangepast naar €2,-, zodat de CAO wordt gevolgd.  Actie Mocht je vorig jaar gebruik hebben gemaakt van de functionaliteit bedrag per eenheid en invoercode 00941 om de thuiswerkvergoeding te betalen en 2023 willen aanpassen, dan kan je het bedrag zelf met terugwerkende kracht aanpassen en herrekenen over vorig jaar. Het bedrag aanpassen kan bij werkgevergegevens/algemene regelingen/vergoeding per eenheid/Eenheid bruto/netto div. Let op dat je rechtsonder in het scherm "TWK aan" aanklikt en 202301 vastlegd.   Collectief herrekenen over het vorige jaar doe je als volgt: - Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. - Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals de Betaaldatum. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. - In het venster met het veld Beginperiode herrekening vul je de waarde 202301 in en daarna klik je op OK. - Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1. - Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. - Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. - Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen 2024-01/78 Aanvullende Arbeidsongeschikheidsverzekeringen Per 1 januari 2024 is door de CAO partijen een afspraak gemaakt omtrent een aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekeringen via Loyalis. Er zijn 4 verschillende verzekeringen: WGA-hiaat verzekering WGA-hiaat inlooppremie WIA-bodem verzekering Beroepsarbeidsongeschiktheidsverzekering (BOA) WGA-hiaat verzekering Wij hebben deze verzekering ingericht op de regeling voor premie diverse verzekeringen 14. De premie bedraagt 0,15% van het ongemaximeerde pensioengevend inkomen en wordt ingehouden bij de werknemer. Op werkgevercodes 5018 en 5019 hebben wij het inhoudings- en afdrachtpercentage van 0,15% ingericht. Het volledige bedrag dat je afdraagt wordt dus ingehouden bij de werknemer. Als grondslag voor deze verzekering (werkgevercode 55164) is vastgelegd uitvoercode 01639 periodegrondslag PFZW zonder maximering. Deze verzekering is verplicht, tenzij je reeds een andere WGA-hiaatverzekering hebt afgesloten met een andere partij. Werknemers kunnen op individuele basis afzien van deze verzekering. Je activeert de premieberekening door invoercode 02180 code premie VRZ regeling 14 vast te leggen met waarde 1. Dat betekent dat Gemal de premie inhoudt bij de werknemer (uitvoercode 01322) en de afdracht berekent (uitvoercode 01630). Je dient deze premie zelf jaarlijks af te dragen aan Loyalis. Je kan dit bijvoorbeeld vastleggen middels collectief muteren. Een werknemer is officieel alleen verzekerd als deze ook deelnemer is aan pensioenfonds PFZW. Aangezien de grondslag voor de verzekering het ongemaximeerd pensioengevend inkomen voor PFZW betreft, berekent Gemal automatisch geen premie en afdracht bij onverzekerde werknemers. WGA-hiaat inlooppremie De premie voor deze verzekering wordt niet ingehouden bij de werknemer, maar moet jaarlijks worden afgedragen door de werkgever. Deze premie is verplicht voor alle werkgevers die onder de CAO Ziekenhuizen vallen. Wij hebben deze verzekering niet ingericht, omdat er geen sprake is van maandelijkse inhouding en je de premie jaarlijks afdraagt. Je kunt de afdracht zelf berekenen door in je resultatenoverzicht of een eigen rapportage het totaalbedrag te nemen van uitvoercode 01639 periodegrondslag PFZW zonder maximering. Over deze grondslag betaal je een premie van 0,062% aan Loyalis. WIA-bodem verzekering Wij hebben deze verzekering ingericht op de regeling voor premie diverse verzekeringen 13. De premie bedraagt 0,085% van het ongemaximeerd pensioengevend inkomen en wordt ingehouden bij de werknemer. Op werkgevercodes 5018 en 5019 hebben wij het inhoudings- en afdrachtpercentage van 0,085% ingericht. Het volledige bedrag dat je afdraagt wordt dus ingehouden bij de werknemer. Als grondslag voor deze verzekering (werkgevercode 55164) is vastgelegd uitvoercode 01639 periodegrondslag PFZW zonder maximering. Deelname aan deze verzekering spreek je op bedrijfsniveau af met de ondernemingsraad. Indien hiertoe besloten wordt, is deelname verplicht voor elke werknemer die ook deelneemt aan de WGA-hiaat verzekering. Je activeert de premieberekening door invoercode 02177 code premie VRZ regeling 13 vast te leggen met waarde 1. Dat betekent dat Gemal de premie inhoudt bij de werknemer (uitvoercode 01318) en ook de afdracht berekent (uitvoercode 01583). Je dient deze premie zelf jaarlijks af te dragen aan Loyalis. Beroepsarbeidsongeschiktheidsverzekering Wij hebben deze verzekering ingericht op de regeling voor premie diverse verzekeringen 12. De premie bedraagt 0,085% van het ongemaximeerd pensioengevend inkomen en wordt ingehouden bij de werknemer. Op werkgevercodes 5018 en 5019 hebben wij het inhoudings- en afdrachtpercentage van 0,69% ingericht. Het volledige bedrag dat je afdraagt wordt dus ingehouden bij de werknemer. Als grondslag voor deze verzekering (werkgevercode 55164) is vastgelegd uitvoercode 01639 periodegrondslag PFZW zonder maximering. Deelname aan deze verzekering spreek je op bedrijfsniveau af met de ondernemingsraad. Indien hiertoe besloten wordt, is deelname verplicht voor elke medisch specialist die ook deelneemt aan de WGA-hiaatverzekering. Je activeert de premieberekening door invoercode 02174 code premie VRZ regeling 12 vast te leggen met waarde 1. Dat betekent dat Gemal de premie inhoudt bij de werknemer (uitvoercode 01316) en ook de afdracht berekent (uitvoercode 01579). Je dient deze premie zelf jaarlijks af te dragen aan Loyalis. 2024-01/79 Salaristabel Per 1 januari geldt een nieuw minimumloon, dus wij hebben de bedragen voor de BVP'ers (inpasnummers 9416 - 9421) bijgewerkt.  Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 januari 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. 2024-01/80 Overige wijzigingen per 1 januari  Maximum dagloon BOSV verlofregeling bijgewerkt Op werkgevercode 13025 staat het maand-equivalent van het maximum dagloon ingericht, zodat de aanvulling tot 100% bij betaald ouderschapsverlof wordt gemaximeerd op dit maximum dagloon. Per januari en juli vindt hier altijd een indexatie op plaats. De werkgevercode is daarom per 2024-01 bijgewerkt naar het actuele bedrag.  Werkgeversbijdrage IZZ  De bedragen voor de werkgeversbijdrage IZZ zijn bijgewerkt. Het betreft de werkgevercodes 07297 en 07305. CAO Zorgverzekeraars 2024-01/81 Minimum maandbedrag  Bij de CAO Zorgverzekeraars worden er twee jaarwerkuren aangehouden. Voor de schalen 1 - 10 geldt een aantal werkuren van 1734 uren per jaar, voor de schalen 11 - 16 geldt een aantal werkuren van 1836 uren per jaar. Wij hebben in Gemal het laagste aantal vastgelegd, omdat de meeste werknemers in schalen 1 - 10 zitten. Dat komt overeen met een minimum maandbedrag van 1734 / 12 x €13,27 = €1.917,52.    Mocht je werknemers hebben in schalen 11 - 16 dan dien je invoercode 02345 Afw jaaruren full bij die werknemers vast te leggen met 1836 uur. Dat zal resulteren in een minimum maandbedrag van 1836 / 12 x €13,27 = €2.030,31. Het laagste bedrag in de salaristabel ligt overigens al flink hoger dan dat bedrag, dus het is niet de verwachting dat er werknemers in de CAO Zorgverzekeraars zijn die tegen het minimum maandbedrag worden verloond.   Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2024-01/82 Aanleveringen APG Pensioenaangifte tijdens jaarovergang 2023-2024 Om je gegevens van 2023 voor de pensioenfondsen ABP, PWRI en verzekeraar Loyalis tijdens de komende jaarovergang tijdig te kunnen verzenden, willen we je over het volgende informeren. Je dient, zoals gebruikelijk, uiterlijk de vijfde werkdag van de maand volgend op de productiemaand je gegevens te verzenden naar het APG. Je gegevens van een eventuele aanvullende correctieproductie (ACP) over december moet je uiterlijk vrijdag 26 januari 2024 verzenden naar APG. Latere inzendingen kunnen niet meer verwerkt worden. Schematisch gelden dus de volgende datums: periode  uiterste inzenddatum APG aangifte 2023-12 05-01-2024 ACP 2023-12 26-01-2024 2024-01 07-02-2024 2024-02 07-03-2024 2024-01/83 Indexatie jaarinkomen ABP bij uitkeringen    Bij het einde van het dienstverband van een medewerker die ABP-deelnemer is, heeft dat einde gevolgen voor zijn pensioenopbouw. Afhankelijk van de situatie kan het volgende in grote lijnen spelen: Ontslaguitkering Er kan sprake zijn van een ontslaguitkering, waarbij de ex-medewerker recht heeft op een wachtgelduitkering, FLO- of VUT-uitkering of een andere periodieke uitkering die je als werkgever betaalt aan de ex-medewerker, vanwege onvrijwillige werkloosheid. (Aansturing: invoercode 02421=2, leidt tot verbijzondering WOU). De pensioenopbouw loopt hierbij voor de helft door (meetelwaarde = 50,00) tegen dezelfde premieverdeling werkgever/werknemer als voorheen. (Aansturing: gebeurt automatisch op basis van een andere aansturing). Als pensioengevend inkomen geldt het salaris (plus eventuele componenten), waarover de ontslaguitkering wordt berekend. Met ingang van elk nieuw jaar, moet het jaarinkomen geïndexeerd woren met de gemiddelde stijging van de diverse overheidssectoren. De salarisstijging, zoals van toepassing voor de CAO van de ex-medewerker, moet hierin dus niet gevolgd worden. Werkloosheidsuitkering Wanneer de ex-medewerker recht heeft op een WW-uitkering, dan verloopt deze uitkering vanuit het UWV. Deze uitkering van UWV speelt buiten Gemal om voor wat betreft de berekening, pensioenopbouw en verantwoording. Er kan echter ook vanuit de werkgever sprake zijn van een aansluitende werkloosheidsuitkering, (aansturing: invoercode 02421=7, leidt tot verbijzondering WWU). Voor deze uitkering moet wel berekening en verantwoording via Gemal plaatsvinden. De pensioenopbouw loopt hierbij ook voor de helft door (meetelwaarde = 50,00) maar tegen een gewijzigde premieverdeling: er is geen inhouding meer, de werkgever betaalt de afdracht.  (Aansturing: gebeurt automatisch op basis van een andere aansturing.) Als pensioengevend inkomen geldt het salaris (plus eventuele componenten), waarover de aansluitende  werkloosheidsuitkering wordt berekend. Met ingang van elk nieuwe jaar, moet het jaarinkomen geïndexeerd worden met de gemiddelde stijging van de diverse overheidssectoren. De salarisstijging, zoals van toepassing voor de CAO van de ex-medewerker, moet hierin dus niet gevolgd worden. Indexatie In januari van elk jaar bepalen we in Gemal automatisch het jaarinkomen voor degene bij wie deelnemerschap ABP is vastgelegd (invoercode 02315 = 1 of 2). Voor degene met een ontslag- of werkloosheidsuitkering met schaalverloning (code soortloner invoercode 02332 = 1 of 5) kan dat gezien de indexatievoorschriften, mogelijk niet juist zijn omdat het jaarinkomen moet stijgen met het door ABP gepubliceerde ‘gewogen gemiddelde salarisverhogingen ABP-sectoren’. Voor 2023 was dat bijvoorbeeld 5,19%, voor 2024 wordt dit 6,77%. Heb je maar een enkele (ex)werknemer voor wie dit speelt, dan kun je zelf het betreffende jaarinkomen indexeren en met invoercode 02407 vastleggen. Verzorg je de uitkeringen van veel (ex)werknemers, dan kun je bijvoorbeeld de betreffende medewerkers overhalen vanuit HR Core Beaufort naar een spreadsheet, je vult dit aan met de waarde van uitvoercode 02791 (= jaargrondslag pensioenfonds) die je overhaalt uit Gemal, vervolgens verhoog je in het spreadsheet dat jaarinkomen met het gewenste percentage en via kolommutaties HRCore Beaufort lees je dat weer in via invoercode 02407. Dit  lever je dan aan voor Gemal als mutatie per 2024-01. NB - voor militaire deelnemers kunnen bijzonderheden gelden, op basis van de Uitkeringswet Gewezen Militairen. Pensioenfonds APPA 2024-01/84 Wijziging franchise  Met ingang van 2024-01 hebben we de franchise, zoals van toepassing voor de APPA, gewijzigd van € 16.350,00 naar € 17.550,00 [1] conform de circulaire met kenmerk 2023-0000630374. Meer informatie [1] Zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Diversen ABP. Pensioenfonds PWRI 2024-01/85 Wijziging franchise Pensioenfonds PWRI heeft de premiepercentages en franchisebedragen per 1 januari 2024 vastgesteld voor de SW-deelnemers. Met ingang van periode 2024-01 geldt alleen een wijziging van de franchise, de inhouding- en afdrachtpercentages wijzigen niet [1]. Meer informatie [1] Zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF PWRI > Diversen.   Automatische herrekeningen 2024-01/86 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)   13-02 CAO Sociale Werkvoorziening 2023-2024 (dezelfde herrekening als 12-16) 13-03 CAO Aan de Slag 2023-2024 (dezelfde herrekening als 12-17)  
Volledig artikel weergeven
27-12-2023 20:15 (Bijgewerkt op 17-01-2024)
  • 2 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 5064 Weergaven
 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 2 december 2024.   Mededelingen 2024-12/1 GDI toont niet alle vastgelegde gegevens bij sommige werkgevercodes [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. update 161124 Dit probleem is verholpen: alle overzichten die je met vast lijstnummer (eerder) hebt vastgelegd, zijn in GDI bij Afroep overzichten / bestanden weer zichtbaar (alleen de missende presentatie was het probleem).   start melding 151124 We hebben geconstateerd dat in Payroll Gemal Direct bij sommige werkgevercodes niet alle vastgelegde gegevens getoond worden. Het gaat in ieder geval om de Afroep van Overzichten en Lijsten en de Reiskostenvergoedingstabel. Dit betreft een presentatie-probleem. Op de achtergrond zijn de vastgelegde gegevens nog wel beschikbaar. We adviseren om op dit moment geen nieuwe mutaties vast te leggen, omdat het lijkt dat de oude verdwenen zijn: dat kan dubbele of overschreven mutaties opleveren. Dit scherm laat de huidige situatie zien: onder 99501 hadden nog meer afgeroepen lijsten moeten staan, maar die worden op dit moment niet getoond.    We werken aan een oplossing en houden je via updates op dit bericht op de hoogte. 2024-12/2 Productieplanning 2025 bekend In 2025 zijn de maandelijkse releases op deze productieloze dagen gepland: Release Productieloze dag (releasedatum) Januari Maandag 30 december 2024 Februari Maandag 3 februari 2025 Maart Maandag 3 Maart 2025 April Maandag 31 Maart 2025 Mei Maandag 28 april 2025 Juni Maandag 2 juni 2025 Juli Maandag 30 juni 2025 Augustus Maandag 04 Augustus 2025 September Maandag 1 september 2025 Oktober Maandag 29 september 2025 November Maandag 3 november 2025 December Maandag 1 december 2025 Januari Maandag 29 december 2025 Op de dag van de maandelijkse releases kun je wel productie-opdrachten indienen, maar deze zullen pas na de productieloze dag verwerkt worden. Meer informatie Bij het onderwerp "Productieplanning 2025" in de Gemal Handleiding vind je aanvullende informatie 2024-12/3 Jaarovergang in de Gemal handleiding opgenomen. In de handleiding bij 'Onderwerpen A t/m Z' vind je het onderwerp 'Jaarwerk, algemeen'. Daarin staan alle onderdelen vermeld waaraan je wellicht aandacht kunt schenken om gecontroleerd de jaarovergang van 2024 naar 2025 uit te voeren.  Omdat de wijziging minimaal is ten opzichte van de vorige jaarovergang, hebben we dit onderwerp blijvend opgenomen.   Gewijzigd en verbeterd 2024-12/4 Gemal Direct opschoning, bewaartermijn basisgegevens dertien maanden  De dagelijkse opschoning in Gemal Direct is aangepast en vereenvoudigd. Voorheen werd data niet opgeschoond van januari tot en met maart. Basisgegevens werden de rest van het jaar twee maanden bewaard en afhankelijk van het soort productie werden mutaties één tot twee jaren bewaard. Vanaf de release van december 2024 worden basisgegevens doorlopend opgeschoond, indien deze ouder zijn dan dertien maanden. Dit geeft beter inzicht in historie van werkgevercodes en maakt het muteren met terugwerkende kracht gemakkelijker. Mutaties van salaris- en correctieproducties worden nu 25 maanden bewaard. Mutaties van proef-, begrotings- en speciale producties worden nu dertien maanden bewaard. Let op: het gaat alleen om aanpassing van de bewaartermijn, dat betekent niet dat alle data er nu al is. Het duurt bijvoorbeeld nog elf maanden voordat er dertien maanden aan basisgegevens in Gemal Direct voorkomen. 2024-12/5 Loonaangifte meldingen 2025 De controles in Gemal op de loonaangifte zijn vernieuwd om aan te sluiten bij de jaarlijkse wijzigingen. Deze aanpassingen voor 2025 zijn al doorgevoerd in release 12-2024. Dit is voor klanten die al in 2024 hun productie over 01-2025 draaien. Hoe werkt het vanaf deze release? Voor de loonaangifte zijn per 2025 vijf gewijzigde meldingen en twee nieuwe meldingen in Gemal. Er is één melding verwijderd. In de Gemal handleiding, bij het onderwerp Mutaties en Signalen Gemal, Presentatie wordt in de paragrafen 2.2 en 2.4 een toelichting gegeven op de condities. Ook vind je op die plekken de acties die je kunt ondernemen om de melding op te lossen. Verwijderde Loonaangifte meldingen De Extra controle C0524 is vervallen en verwijderd uit Gemal. Gewijzigde Loonaangifte meldingen Melding oud Type controle (T = terugkoppel, P = poort, C = extra controle) Melding nieuw Type controle (T = terugkoppel, P = poort, C = extra controle) C0824 C L2502 T C0724 C L2503 T C1024 C L2505 T C1124 C L2509 T L2217 T L2501 T Alleen bij L2217 zijn de condities gewijzigd. Bij de eerste vier meldingen zijn de condities hetzelfde gebleven en veranderen alleen het meldingtype en -nummer. Nieuwe Loonaangifte meldingen Melding Type controle (T = terugkoppel, P = poort, C = extra controle) Meldingstekst C0125 C Je hebt de Aanwas in het cumulatieve premieloon Whk gevuld met een bedrag dat afwijkt van de som van de rubrieken Aanwas in het cumulatieve premieloon Aof laag, hoog en uitkering. C0225 C Het gevulde Loon belast volgens tabel bijzondere beloningen is ongelijk aan het Loon LB/PH terwijl het derde cijfer van de Code loonbelastingtabel gelijk is aan 0 en er geen code bijzondere situatie 210, 220, 250, 940 en 950 gevuld is. Wat moet je doen wanneer een loonaangifte melding verschijnt in MSG? Als een loonaangifte- of UPA melding in MSG wordt getoond, dan kun je in de handleiding nalezen wat de condities van deze melding zijn. Ook staat beschreven hoe je de melding kunt verhelpen. Je vindt deze uitleg bij het onderwerp Mutaties en Signalen Gemal, Presentatie, 2.2 Meldingen Loonaangifte. Corrigeer altijd de situatie in een correctieproductie en controleer of de melding verdwijnt. Als alles correct is vastgelegd, wordt de melding niet langer getoond.  Foutsituaties worden gesignaleerd per foutieve periode. Heb je met terugwerkende kracht een mutatie verwerkt en leidt deze tot een melding, dan corrigeer je de mutatie ook met terugwerkende kracht. In het geval van een poortcontrole past Gemal de vastgelegde waarden zodanig aan dat de controle in de loon- of pensioenaangifte wordt gepasseerd. Dat betekent echter niet dat de door Gemal vastgelegde waarde juist is. Als een melding voor een poortcontrole wordt getoond in MSG dien je zelf de waarden te corrigeren, zodat de melding verdwijnt. Toelichting type controle Er is een onderscheid in poortcontroles, terugkoppelcontroles en extra controles. Een poortcontrole heeft tot gevolg dat de gehele aangifte wordt afgekeurd. Je kunt deze dan ook niet inzenden. Vaak wordt deze constatering pas gedaan op het moment dat de salarissen al betaald zijn en je de aangifte daadwerkelijk wilt versturen. Wij begrijpen dat dit een onwenselijke situatie is. Daarom hebben we de poortcontroles in Gemal opgenomen. Zodra aan de condities van een poortcontrole wordt voldaan, toont Gemal deze direct in MSG, zodat je de situatie in een correctieproductie kunt herstellen. Daarnaast wijzigt Gemal de waarden richting de loonaangifte en/of UPA zodanig dat de poortcontrole niet afgaat. Let op: het feit dat Gemal de waarden wijzigt, betekent niet dat de nieuwe waarde juist is. Het wijzigen is enkel bedoeld om te zorgen dat de aangiftesoftware niet blokkeert. Je dient ten allen tijde zelf de vastgelegde gegevens te corrigeren als in MSG een loonaangifte- of UPA melding wordt getoond. Een terugkoppelcontrole wordt door de Belastingdienst of het UPA fonds aan je teruggekoppeld indien de foutsituatie zich voordoet. Die terugkoppeling krijg je echter pas nadat je de foutieve aangifte hebt ingezonden en deze door de betreffende instantie is gecontroleerd. Daardoor kan feedback lang op zich laten wachten. In Gemal hebben wij deze meldingen opgenomen, zodat ze direct bij de salarisverwerking in MSG worden getoond. Je kunt de fout dan in een correctieproductie herstellen, zodat je direct een correcte aangifte indient.   Een extra controle, te herkennen aan het format CXXX wordt door de Belastingdienst op termijn waarschijnlijk omgezet tot een terugkoppel- of poortcontrole. In tegenstelling tot bij een terugkoppelcontrole, zul je als werkgever geen directe terugkoppeling krijgen vanuit de Belastingdienst op het moment dat je de loonaangifte instuurt met daarin de foutsituatie. In Gemal hebben wij deze extra controles opgenomen, zodat ze direct bij de salarisverwerking in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) worden getoond. Je kunt de foutsituatie dan in een correctieproductie herstellen. 2024-12/6 AWF en UFO premieberekening (story 4890) Zie ook mededelingen in releasenotes van oktober: 2024-10/3 Voorlopige workaround voor het berekenen van een AWF-uitkeringspremie i.p.v. een UFO-premie.   Let op De functionaliteit zal ingaan per 2025. De aanpassing van de teksten bij invoercode 2344 en uitvoercode 2348 en 2349 gaan echter per deze release in. De bestaande invoercode 02344 heet nu code UFO of AWF.  Met deze code is het al mogelijk een dienstverband te sturen naar de UFO- of AWF-premieberekening. Zie hiervoor de Gemal handleiding. De bestaande uitvoercodes 02348 en 02349 krijgen een andere omschrijving: Ongemx pln WW/UFO resp. Gemax pln WW/UFO. Dit zal ook bij niet-overheidswerkgevers een andere presentatie opleveren op de loonstaat.   Per 2025: Voor werkgevers in de overheid met eigenrisicodragerschap, moet AWF-premie berekend en afgedragen worden als er een ZW- of WGA-uitkering betaald wordt. Zie hiervoor ook het handboek loonheffing 2024- versie april, hoofdstuk 7.8.4. Per 2025-01 is het mogelijk om deze uitkeringen uit te sluiten voor de UFO-premie en toe te voegen aan de afdracht AWF-uitkering bij meerdere dienstverband situaties.   Let op: Voor alle medewerkers, waarvoor de UFO-berekening plaatsvindt, zullen vanaf deze release 2025-01 twee extra uitvoercodes gepresenteerd worden op de individuele loonstaat (uitvoercodes 2348 en 2349). De UFO-berekening zal hierdoor NIET veranderen. De bestaande invoercode 02344 heet nu code UFO of AWF.  Met deze code was het al mogelijk een dienstverband te sturen naar de UFO- of AWF-premieberekening. Het was nog niet mogelijk om de volledige VCR-berekening toe te passen op situaties van medewerkers die zowel een salarisberekening met UFO-premie, als een uitkeringssituatie met AWF-premieberekening hadden. Vanaf 2025 wordt het voor gekoppelde meerdere dienstverbanden mogelijk om een combinatie te hebben voor UFO- en AWF-premieberekening.   Gekoppelde dienstverbanden: Voor een juiste vastlegging en berekening in Gemal en een juiste aanlevering aan de Belastingdienst, moet je in een dergelijke situatie de volgende stappen ondernemen: De uitkering moet worden betaald op een apart dienstverband (lees apart registratienummer). Het bedrag van de uitkering moet worden opgegeven middels een bruto diverse code (bv 701). Deze bruto diverse code moet worden opgenomen in grondslag 55107 Grondslag samenloop SV tarief met waarde 1 (tellen in grondslag). Het dienstverband met de uitkering moet worden gekenmerkt als AWF-premieplichtig door invoercode 2344 code UFO of AWF op waarde 1 te zetten. In het geval van een meerdere dienstverband situatie worden de dienstverbanden gekoppeld aan elkaar door invoercode 02950- koppelen dienstverbanden voor alle dienstverbanden met waarde 1 vast te leggen. Het effect van deze actie is dat voor het dienstverband met de uitkering de volgende uitvoercodes worden berekend: 01873 - Afdr.premie WW 02345 - Afdr WW-Awf uitk 02348 - Ongemax premieloon WW/UFO 02349 - Gemax premieloon WW/UFO 02377 - Grsl WW-Awf uitk   Voor het dienstverband met het salaris worden de volgende uitvoercodes berekend: 01672 - Afdr.premie UFO 01675 - gemax grondslag UFO 01680 - ongemax grondslag UFO 02348 - Ongemax premieloon WW/UFO 02349 - Gemax premieloon WW/UFO Op basis van deze berekeningen zal de aanlevering in de loonaangifte juist plaatsvinden. Zie hiervoor de bijgevoegde voorbeelden, (het maandpremiemaximum ligt in 2024 op 5969 euro):     Dienstverband 1 Dienstverband 2 Totaal Ongemaximeerde grondslag UFO -01680 5500 0 5500 Uitkering op uv 00701 0 1000 1000 Totaal ongemaximeerde grondslag- uv 02348 5500 1000 6500 Factor 0.85 0.15 1 Gemaximeerde grondslag uv 02349 5074 * 895 5969 Gemaximeerde grondslag UFO-01675 5074 ** 0 5074 Premie UFO- 01672 34.50   34.50 Premie AWF-uitk - 02345   24.24 24.24   *   5969- max premieloon * factor Via de afdrachten en de loonaangifte gaat deze informatie automatisch naar de Belastingdienst. Hier is geen speciale actie voor nodig. 2024-12/7 Bedrag doorbetaling bij verlof niet deeltijdfactor afhankelijk (story 4918) Aanleiding In het geval van uitkeringen, zoals bij betaald ouderschapsverlof, is er doorgaans sprake van een maximum dagloon. Voor enkele CAO's wordt die uitkering aangevuld tot 100%, maar maximaal tot het maximum dagloon. Het maand equivalent van dit maximum dagloon is bij die CAO's voor de betreffende verlofregeling(en) vastgelegd op werkgevercode 13025 Toepassen bedrag bij aanvulling verlofregeling. Dit bedrag op werkgevercode 13025 treedt in werking in combinatie met de waardes 1 t/m 4 van werkgevercode 13023 Toepassen aanvulling bij verlofregeling. In Gemal werd dat bedrag op werkgevercode 13025 dan toegepast naar rato van het deeltijdpercentage van de werknemer.    Echter moet dit bedrag, als het om het maximum dagloon gaat, als absoluut bedrag worden gehanteerd. De reden daarvoor is dat het UWV ook het absolute bedrag hanteert. Het UWV kijkt niet naar de deeltijdfactor, maar naar het bedrag aan loon.    Oplossing We hebben daarom een nieuwe werkgevercode gemaakt: Gegeven: Maximum doorbetaling toepassen naar rato deeltijd Vastleggen: werkgevercode 13031 0 (of niet vastgelegd) = Maximum werkgevercode 13025 toepassen naar rato van deeltijd 1 = Maximum werkgevercode 13025 toepassen als absoluut bedrag   Met deze werkgevercode kan worden aangegeven of het bedrag dat is ingevuld op werkgevercode 13025 als absoluut bedrag moet worden gehanteerd of naar rato. Deze werkgevercode werkt op dienstverbandniveau en daarom zal er, als werkgevercode 13031 op waarde 1 staat, in het geval van meerdere dienstverbanden, meerdere malen het maximum als absoluut bedrag worden gehanteerd.  2024-12/8 Functie/beroep op salarisspecificatie (standaard layout) Aanleiding In sommige gevallen werd een deel van de karakters (deel van een omschrijving), op de salarisspecificatie achter 'Functie/beroep' (invoercode 02311) niet getoond. Meerdere klanten presenteren invoercode 02311 (functie/beroep) in het blok met algemene gegevens, links onderaan de salarisspecificatie. Dit kun je vastleggen met werkgevercode 31251 (salarisspecificatie invoercode blok 1). Invoercode 02311 is niet op 'A'lgemeen niveau ingericht maar dit is een vrije invoercode. Deze invoercode kan een tekst van maximaal 34 tekens bevatten, maar dat past niet in het blok met algemene gegevens, links onderaan de salarisspecificatie. Vanuit het salarissysteem is eerder daarom een begrenzing tot 19 karakters doorgevoerd, maar ook dan kon een deel van de tekst wegvallen (ook aan de voorkant van de omschrijving). Oplossing We verhelpen dit probleem met de standaard layout, ook die met een bedrijfslogo, door invoercode 02311 niet meer in het blok met algemene gegevens te laten zien. We verplaatsen invoercode 02311 naar iets boven het bruto-netto blok, links van de NAW-gegevens. Daar is voldoende ruimte om alle 34 posities te laten zien, bijvoorbeeld: ‘Functie Frontoffice / receptie medewerker’. 2024-12/9 Functie/beroep en andere invoercodes op salarisspecificatie (eigen layout) Aanleiding Deze instructie is met name van belang als de invoercode 02311 (functie/beroep) via de eigen layout van de salarisspecificatie getoond wordt. Je kunt dit probleem voor je eigen layout verhelpen door het volgen van deze tips, gebaseerd op onze standaard. Zo nodig kun je dit ook voor andere invoercodes doen. Instructie Ga in Specificatie Manager naar de eigen layout, per werkgever kan dat een andere zijn. Maak eventueel een nieuwe layout door een kopie te maken van de huidige layout of schakel de actieve layout tijdelijk uit, door de activatie eraf te halen via het menu Activeren. Kies in de layout, aan de rechterzijde, het blok ‘Algemene gegevens’. Ga naar ‘Alle codes, met uitsluiting van’ en dan naar invoercode 02311. Zet daarvoor een vinkje om het uit te schakelen en kies voor Opslaan. Voeg nu een tweede blok ‘Algemene gegevens’ toe, door dat aan de linkerzijde bij ‘Naam hoofdblok’ te selecteren en op het pijltje naar rechts te klikken. Vul bijvoorbeeld, bij de horizontale waarden van het tweede blok ‘Algemene gegevens’, in 14 tot 110 en vul dan bij de verticale waarden  bijvoorbeeld in 71 tot en met 83. Haal nu het vinkje bij Koptekst weg en kies voor Opslaan. Wijzig nu de posities van de kolommen in het tweede blok ‘Algemene gegevens’. Wijzig de posities in kolom 1. Maak daarvan 14 tot 35 omdat het woord ‘Functie/beroep’ niet heel veel ruimte in beslag neemt. Wijzig ook de posities in kolom 2 en maak daarvan 35 tot 110. Kies tevens bij kolom 2 voor uitlijning Links en kies voor Opslaan. In het tweede blok ‘Algemene gegevens’ kiezen we nu, bij de kop Kolomregels, voor ‘Selectief codes toepassen’ in plaats van ‘Alle codes, met uitsluiting van’. Ga dan naar invoercode 02311. Zet daarvoor een vinkje om het toe te passen en kies voor Opslaan. Als er geen foutmelding over overlap volgt, dan is de layout in orde. Je kunt de concept-opmaak bekijken via de knop Voorbeeld. De uitkomst van aanpassingen is pas goed te bepalen door het te testen, maak er eventueel een test lay-out van via het menu ‘Activeren test’ in Specificatie Manager. Ga dan naar proefproductie, selecteer een werknemer en kies Berekenen om de testspecificatie te bekijken.   Zodra de nieuwe of aangepaste layout naar wens is, kun je de lay-out activeren via het menu Activeren in Specificatie Manager. De via ‘Activeren test’ geactiveerde test-layout is alleen voor de online berekening (knop Berekenen) van toepassing, dus daarna activeren is noodzakelijk om de wijzigingen in Gemal-producties door te voeren. Mocht de lay-out niet goed zijn, dan kan het eenvoudig gedeactiveerd worden, om weer gebruik te gaan maken van de standaard.   Opgeloste meldingen 2024-12/10 Te lange teksten bij uitvoercodes op de salarisstrook (change 7035237) Melding Op de RSM-salarisstrook worden een aantal uitvoercodes in het bruto-netto-blok afgekapt. In de releasenotes van 2024-11 (2024-11/3 Lange teksten op de salarisstrook [1]) is hierover al geschreven. Als je zelf langere teksten hebt opgegeven kan het voorkomen dat het afgekapt wordt. Op algemeen niveau is deze werkgevercode - 05991 - lange tekst uitvoercode RSM echter ook gevuld en in sommige gevallen met een te lange tekst. Aanpassing De werkgevercode 05991 voor langere teksten is oorspronkelijk bedoeld om werkgevers langere omschrijvingen te kunnen laten vastleggen. Omdat deze werkgevercode ten behoeve van werkgevers beschikbaar is, past de huidige A inrichting hier niet in en is daarom besloten deze Algemene inrichting te verwijderen. Wanneer een langere tekst in werkgevercode 05991 echter niet is vastgelegd, valt de omschrijving van uitvoercodes terug op de kortere omschrijving zoals deze is vastgelegd in werkgeverocde 05999 - tekst bij uitvoercode.  Werkgevercode 05991 komt echter niet te vervallen omdat bij één CAO deze met een C(ao) aansturing is vastgelegd. Je kunt langere teksten dus desgewenst hierin opvoeren; deze gaan voor op de korte omschrijvingen in werkgevercode 05999. De A- inrichting laten we echter vervallen. 2024-12/11 Foutief aantal cijfers achter de komma bij werkgevercodes 12001-12099 (change 7192484) Melding Per release 2024-11 werden de mutaties op werkgevercodes 12001-12099 - eenheid voor de vergoeding per eenheid, ten onrechte als een bedrag met twee (in plaats van vier) cijfers achter de komma verwerkt. Dit was ook zichtbaar op het Mutaties en Signalen Gemal overzicht (MSG). Dit gaat alleen over nieuw opgegeven mutaties op deze werkgevercodes, al bestaande waarden werden niet geraakt. Aanpassing Op 11 november 2024 is dit aangepast en worden deze mutaties als type F- met vier cijfers achter de komma verwerkt. Actie Er is geen actie nodig 2024-12/12 Afroep flexibele bestanden uit de salarisproductie verwijderen (change 7101622) Melding Het is normaal gesproken mogelijk om in de salarisproductie een vaste afroep flexibele bestandsuitvoer te doen. Het bleek echter onmogelijk om de flexibele bestanden uit de vaste afroep voor de salarisproductie te halen. Aanpassing Dit is aangepast. De afroep voor de flexibele bestanden kan nu weer verwijderd worden. Actie Er is geen actie nodig. 2024-12/13 Nogmaals: Uurloon verlofuren en correctie cafetaria-systeem (change 6901649) Aanleiding We hebben eerder geïnformeerd over een aanpassing voor de bepaling van de waarde van uurlonen in combinatie met uitruil [1]. Het bleek dat er een situatie nog niet was meegenomen. Oplossing Daar hebben we nog een aanpassing voor gedaan. In periode 2024-12 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 12-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Meer informatie [1] Zie Releasenotes Gemal onderwerp “2024-09/12 Uurloon verlofuren en correctie cafetaria”. 2024-12/14 Vrijwillige voortzetting generatieregeling PFZW en foutieve uren loonaangifte (change 7162688) Aanleiding In de release van juni 2024-06 is gecommuniceerd over de vrijwillige voortzetting generatiebeleid via UPA-bericht bij PFZW. Daarbij kan worden gewerkt met de nieuwe invoercode 03050 - percentage extra pensioen generatiebeleid. Melding Uit een melding is gebleken dat er foutieve uren werden geregistreerd, voor de loonaangifte (1832) bij gebruik van deze nieuwe manier van werken met invoercode 03050.  Aanpassing Er is een aanpassing gedaan in de programmatuur waardoor de berekening van de uren in de aangifte loonheffing (1832) en ook;1991- factor gewerkt, 2416- vrijwvrtz genbel., 1905- generatieb. bezet, 1619- generatieb. u. tlg en 1642 generatieb. % tls nu goed worden berekend.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden voor situaties waarin de nieuwe invoercode 03050 - percentage extra pensioen generatiebeleid is gebruikt. Deze herrekening is te herkennen aan reden 12-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).   CAO informatie CAO Aan de Slag 2024-12/15 Schonen eenmalige uitkering Ter informatie In 2024-12 zullen we de aansturingen van uitkeringsregeling 03 verwijderen. Dit was een eenmalige uitkering die voor december vorig jaar was ingericht, maar nu niet meer van toepassing is. CAO Gehandicaptenzorg 2024-12/16 Nieuwe salaristabel In verband met een salarisverhoging hebben wij de salaristabel, conform CAO, aangepast en daarmee de verhoging doorgevoerd.    De nieuwe salaristabel is vanaf 3 december 2024 beschikbaar. Afhankelijk van je HR-systeem kan je de nieuwe tabel vinden op de volgende manier: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 38 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Gemeenten / SGO 2024-12/17 CAO Gemeenten / SGO / Veiligheidsregio’s - ZKV tegemoetkoming [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   In aanvulling op het onderwerp in de releasenotes Gemal “2024-11/18 Aanpassing ZKV tegemoetkoming” geldt nog het volgende: We constateren nog enkele situaties die niet juist verwerkt waren. Zo werd bijvoorbeeld aanwezigheid van een blokkade via invoercode 01241 met 0,01 ten onrechte genegeerd en toch meegenomen bij de toetsing over meerdere dienstverbanden. Oplossing Voor de betreffende situaties zullen we in periode 202411 een automatische herrekening uitvoeren. Je ziet deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met als kenmerk 11-10. We adviseren je om, wanneer je zelf al een correctie hebt uitgevoerd, eerst een proefproductie af te roepen voor het gewenste resultaat. CAO GGZ 2024-12/18 Nieuwe salaristabel In verband met een salarisverhoging hebben wij de salaristabel, conform CAO, aangepast en daarmee de verhoging doorgevoerd.    De nieuwe salaristabel is vanaf 3 december 2024 beschikbaar. Afhankelijk van je HR-systeem kan je de nieuwe tabel vinden op de volgende manier: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  Minimum vakantietoeslag en eindejaarsuitkering Vanwege de salarisverhoging is ook de minimum vakantietoeslag en de minimum eindejaarsuitkering aangepast. Dit betekent dat wij werkgevercodes 03206 minimum vakantietoeslag en 25012 EJU-1 jaarminimum hebben bijgewerkt.  2024-12/19 Slaap- en crisisdiensten Conform de CAO zijn de bedragen voor de slaap-en crisisdiensten bijgewerkt.  Crisisdiensten Het betreft de volgende werkgevercodes:   Soort crisisdienst → Aantal crisisdiensten ↓ 'Alleen uitrukken (voorwacht)' 'Samen met collega uitrukken' 4 t/m 13 diensten per kwartaal Werkgevercode 14001 Werkgevercode 14004 14 of meer diensten per kwartaal Werkgevercode 14002 Werkgevercode 14005 Slaapdiensten  Het bedrag voor slaapdiensten is ingericht op werkgevercode 08129. Dit bedrag hebben we ook bijgewerkt, conform de CAO.  CAO Kinderopvang 2024-12/20 Geen aansluiting factuur PFZW en berekening Gemal (change 6960935) Melding Vanaf januari 2024 kan er een verschil zitten tussen de berekening pensioenpremie door Gemal en de facturen opgemaakt door PFZW. Dit wordt veroorzaakt door de jaarsystematiek. In de CAO Kinderopvang is opgenomen dat het jaar 2024 1.886,40 werkuren bevat en daardoor is het normuren per periode fulltime (werkgevercode 03300) voor de CAO Kinderopvang op 157,20 uur ingericht. In de premieberekening wordt echter nog steeds gebruik gemaakt van 156 uur. Omdat het aantal verloonde uren dat via de UPA naar PFZW wordt gestuurd wel 157,20 is, komt PFZW tot een ander premiebedrag dan Gemal. Aanpassing In deze release is dit probleem opgelost door werkgevercode 03309 - Afwijkende verloonde uren per maand UPA/PFZW voor de CAO op 156 uur vast te leggen. Hierdoor wordt voor iedereen uitvoercode 2242 - afwijkende verloonde uren UPA - aangemaakt. Met het inrichten van werkgevercode 04605 - UPA-vulling verloonde uren voor regeling - voor de PFZW-UPA regelingen, wordt deze uitvoercode doorgestuurd via UPA naar PFZW. PFZW zal op basis hiervan een aangepaste factuur aanmaken.  Actie Er is geconstateerd dat dit probleem niet bij alle werkgevers` in de Kinderopvang speelt, omdat werkgevers zelf bijvoorbeeld werkgevercode 03300 - normuren fulltime - per periode op 156 uur hebben vastgelegd. Als je dit niet hebt gedaan, hoef je niets te doen. Als je dit wel hebt gedaan, is het advies om werkgevercode 03300 op CAO-niveau te gaan gebruiken en je eigen aansturing te verwijderen. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening uitgevoerd worden. Deze herrekening is herkenbaar aan reden 12-03 in Mutaties en signalen Gemal (MSG). De aanmaak van uitvoercode 02242 zal geen invloed hebben op de premieberekening en zal geen verschil maken in het bruto-netto traject. CAO Rijk 2024-12/21 Schonen eenmalige uitkeringen Ter informatie In 2024-05 en 2024-11 hebben we voor de CAO Rijk eenmalige uitkeringen ingericht op regelingen 2 en 8. Per periode 2024-12 hebben we deze aansturingen ook weer verwijderd. Aanpassingen van onder andere teksten vinden later plaats, zodat deze voor 2024 nog inzichtelijk zijn. CAO Sociale Werkvoorziening 2024-12/22 Schonen eenmalige uitkering Ter informatie In 2024-12 zullen we de aansturingen van uitkeringsregeling 03 verwijderen. Dit was een eenmalige uitkering die voor december vorig jaar was ingericht, maar nu niet meer van toepassing is. CAO UMC's  2024-12/23 Doorbetaling bij BOSV en AGBV Bij de CAO UMC’s dient de nieuwe werkgevercode 13031 op waarde 1 te worden gezet voor BOSV en AGBV. Dit hebben we gedaan met terugwerkende kracht vanaf 2024-01.  Naar aanleiding hiervan hebben we ook de grondslagen die meespelen in deze doorbetaling gecontroleerd. Daaruit is gebleken dat de uitvoercodes van de uitkering (00672 BOSV uitkering en 00984 AGBV uitkering), samen met de inhoudingen (01302 en 01445) en de doorbetalingen (00639 en 00644) die al waren vastgelegd, moeten worden toegevoegd aan de grondslag voor het vakantiegeld (56001) en de eindejaarsuitkering (55137). Het doel hiervan is dat de werknemer niet minder vakantiegeld en eindejaarsuitkering opbouwt dan wanneer er geen verlof zou zijn.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze herrekening is te herkennen aan reden 12-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Veiligheidsregio's 2024-12/24 CAO Gemeenten / SGO / Veiligheidsregio’s - ZKV tegemoetkoming [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   In aanvulling op het onderwerp in de releasenotes Gemal “2024-11/18 Aanpassing ZKV tegemoetkoming” geldt nog het volgende: We constateren nog enkele situaties die niet juist verwerkt waren. Zo werd bijvoorbeeld aanwezigheid van een blokkade via invoercode 01241 met 0,01 ten onrechte genegeerd en toch meegenomen bij de toetsing over meerdere dienstverbanden. Oplossing Voor de betreffende situaties zullen we in periode 202411 een automatische herrekening uitvoeren. Je ziet deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met als kenmerk 11-10. We adviseren je om, wanneer je zelf al een correctie hebt uitgevoerd, eerst een proefproductie af te roepen voor het gewenste resultaat. CAO Voortgezet Onderwijs 2024-12/25 Nog geen nieuwe CAO De VO-Raad heeft aangegeven dat er wordt toegewerkt naar een akkoord en dat de verwachting is dat deze op z'n vroegst rond 10 december als onderhandelaarsakkoord beschikbaar zal komen. Gewoonlijk schrijven we alleen over afgesloten akkoorden, maar in dit geval speelt de overgang per 2025 van het hele VO-onderwijs naar Peple mee. Houd daarom de berichtgeving hierover in de gaten.  We gaan dit waar mogelijk ondersteunen zodra de gemaakte afspraken bekend zijn. We zullen je berichten over de wijze waarop we de wijzigingen zullen opnemen. CAO VVT 2024-12/26 Te lange teksten bij uitvoercodes op de salarisstrook Aanleiding: Zie hierboven bij onderwerp 2024-12/10 Te lange teksten bij uitvoercodes op de salarisstrook (change7035237)   Voor de CAO VVT is gesignaleerd dat voor de uitvoercodes 00865-00868 bedragen bereikbaarheids/slaap/aanwezigheidsdienst de op werkgevercode 05991 te lang zijn om goed gepresenteerd te worden op de RSM strook. De op CAO-niveau ingerichte teksten zijn daarom ook voor deze uitvoercodes verwijderd. In plaats daarvan zal nu de korte tekst (ingevoerd bij werkgevercode 05999) worden getoond.  Actie Er is geen actie nodig.    Pensioenfondsen Pensioenfonds PFZW 2024-12/27 PFZW terugdraaien aanpassing 2024-11/12 bij langdurig ziek In de release notes van 2024-11/12 zijn de twee opties beschreven waarvoor gekozen kan worden in het geval van langdurig ziek.  Letter 'Z'  in de UPA In 2024-11 is een aanpassing gedaan omtrent het doorgeven van de 'Z' van ziekte die niet juist is. Of de letter Z moet worden doorgegeven in de UPA is, net als bij de loonaangifte, afhankelijk van of het salaris volledig wordt doorbetaald en niet, zoals in de release notes van 2024-11/12 vermeld, of het pensioen volledig wordt opgebouwd. Daarom kan de letter Z zowel bij optie 1 als optie 2 worden doorgegeven. We hebben de aanpassing van 2024-11/12 daarom weer teruggedraaid.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze herrekening is te herkennen aan reden 12-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Pensioenfonds ABP / PWRI 2024-12/28 Vooraankondiging: Nieuwe vorm van levering gegevens Zoals we je al eerder gemeld hebben [1], staan er de komende paar jaar enkele grote veranderingen op stapel met betrekking tot de gegevensverwerking en verantwoording aan APG, voor de pensioenfondsen ABP en PWRI. Dit betreft bijvoorbeeld:   de overgang van onze module Pensioenaangifte naar de module waar we nu ook al de aangifte verwerken voor pensioenfondsen die bij de UPA zijn aangesloten (zoals bijvoorbeeld PFZW);  dit betreft het weer opstarten van de IPAP-leveringen voor Loyalis (zie hierover verderop in deze releasenotes),  dit betreft de invoering van de Wet toekomst Pensioenen, zoals deze voor 2025 vorm moet krijgen voor pensioenfonds PWRI (zie hierover ook verderop in deze releasenotes),  Voor januari 2025 komen we nog op terug op de afzonderlijke onderwerpen, maar bij wijze van algemene voorinformatie kunnen we je vast het volgende melden. Uniforme PensioenAangifte Vanuit diverse technische en andere redenen was het gewenst om afscheid te nemen van de applicatie waarmee we al weer sinds 2013 de verantwoording van gegevens aan APG verzorgden. Het lag hierbij voor de hand, om te kiezen voor een route die zich al bewezen heeft: namelijk de route die we ook gebruiken voor de LoonAangifte en de Uniforme PensioenAangifte voor deelnemers aan pensioenfonds PFZW.   Op de Youforce Home-pagina kun je bij Beheer en HR Core & Payroll straks kiezen voor UPA om via de Uniforme PensioenAangifte de gegevens te laten verantwoorden aan APG voor pensioenfonds ABP en PWRI. Deze beide fondsen zijn weliswaar nog niet over naar de ‘echte’ UPA voor wat betreft de specificaties, maar maken gebruik van veel dezelfde gegevens.   Lees hier meer informatie op de community en uitleg over de nieuwe schermen. Van cumulatief naar verschillen In de gegevensverantwoording naar APG leveren we tot 2025 de gegevens altijd ‘cumulatief’ waarmee bedoeld is dat we bij elke levering van een periode ook alle voorgaande periodes van dat jaar leverden. Dit is een robuuste vorm van leveren maar niet erg elegant omdat telkens veel gegevens geleverd worden die ook al eerder zijn aangeleverd. Met ingang van 202501 leveren we daarom de gegevens van de periode plus de gegevens van voorgaande periodes aan, maar alleen voor zover die gewijzigd zijn ten opzichte van een vorige levering (de ‘delta’s’). 2024 en 2025 Voor wat betreft de verantwoording van gegevens in 2025 over 2024 (er is dan dus sprake van een vorig jaar TerugWerkende Kracht), geldt dat die gegevens nog via de ‘oude’ route verantwoord worden. Deze route, het aanroepen van de ‘oude’ APG-module blijft dan ook mogelijk. In de nieuwe Uniforme PensioenAangifte voor APG vind je hiervoor op het scherm voor 2025 rechts bovenaan een linkje naar de 'oude' Pensioenaangifte voor 2024. Je wordt dan omgeleid om daar je levering over vorig jaar, (nog steeds als jaarlevering) in te sturen.  Machtiging tot inzending Bij de nieuwe manier van levering hoort ook dat je ons éénmalig moet machtigen dat we de gegevens mogen leveren aan een derde partij. Je doet dit straks in GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Pensioenaangifte > UPA-machtiging voor elk van de verschillende pensioenproducten. Je doet dit op instellingsniveau omdat je per instelling mogelijk een ander aansluitnummer kunt hanteren. Naast de machtiging leg je straks ook dit aansluitnummer vast waaronder je bekend bent bij APG. Wanneer je geen machtiging en aansluitnummer vastlegt, zal er ook geen verantwoording plaatsvinden. Autoriseren Je kiest net als voorheen zelf het moment dat je de gegevens inzendt. Het inzenden kan alleen gedaan worden door iemand die je hiertoe geautoriseerd hebt. Een gebruiker voor wie de UPA-applicatie nieuw is, moet door de beheerder in het Youforce portal toegang krijgen tot de UPA-applicatie. In toegangsbeheer moeten de applicaties 'Aangifte Monitor' en 'Uniforme Pensioenaangifte Beheer' geactiveerd worden. Een gebruiker heeft in UPA dezelfde autorisaties als in Loonaangifte.   Onder HR Core & Payroll zie je wanneer je geautoriseerd bent, de keuze UPA staan. Door daar op te klikken kom je in de nieuwe aangiftemodule voor het inzenden van onder andere de bestanden aan Loyalis. Presentatie Om een impressie te geven van de 'nieuwe' aangiftemodule zie je hierna een levering van ABP en Loyalis op het nieuwe scherm:     Bij aanklikken van een levering kun je bij acties onderstaand inzicht per levering zien:   Gegevens zoals de totalen van ingezonden leveringen worden bij deze aangiftemodule al gepresenteerd. Je hoeft dus niet meer naar een andere applicatie om het controle-overzicht pensioenaangifte APG te bekijken. Met ingang van 2025-01 komt dit overzicht pensioenaangifte APG dan ook te vervallen. In plaats daarvan zal de terugkoppeling van je levering plaatsvinden in de nieuwe aangiftemodule.  Signalen APG Wanneer APG signalen van toepassing zijn op je levering, worden die ook in deze omgeving getoond. Je hoeft daarvoor niet meer per se naar het APG portaal ‘SWP’ toe te gaan. Corrigeren eenvoudiger Omdat vanaf 2025 er geen sprake meer is van een 'cumulatieve' levering (nog wel over 2024), kun je een wijziging ook sneller op het APG portaal doorvoeren, indien gewenst: mutaties worden immers niet meer bij elke levering overschreven door een 'cumulatieve' jaarlevering. Let daarbij wel op het feit dat het jaar 2024 (bij correcties over 2024) nog wel met een jaarlevering wordt afgerond. Vervolg In de releasenotes Gemal voor 2025-01 zullen we je verder informeren. Meer informatie [1] 2024-09/24 APG, WtP en UPA-meldingen 2024-12/29 Vooraankondiging: Loyalis-ASR en IPAP-AOV per 2025 Wanneer je als ABP-verzekerde gebruik maakt van een semi-collectieve verzekering IPAP bij Loyalis, dan is het volgende voor je van belang.   Zoals eerder gemeld, is APG per juli 2024 gestopt met de verwerking van de gegevens voor de arbeidsongeschiktheidverzekering IPAP van Loyalis [1]. Met ingang van 2025 zal de gegevensverantwoording weer opgestart worden. Maar dan niet meer via verwerker APG, maar via verwerker Keylane. Je bent hierover ook geïnformeerd door deze partijen. Deze wijzigingen hebben ook gevolgen voor de manier waarop jij en wij vanuit HRCore Beaufort en Payroll Gemal tewerk moeten gaan voor de verwerking van de semi-collectieve verzekering vanaf 2025. Om je alvast te informeren, ontvang je hierover nu de volgende informatie. Naamgeving Loyalis is sinds enige tijd overgenomen door ASR. Daarom kan het voorkomen dat er in de communicatie sprake is van ASR in plaats van Loyalis. Voor wat betreft het verzekeringsproduct geldt: tot nu toe spraken we in de regel over IPAP (InvaliditeitsPensioenAanvullingsPlan). Dit product wordt echter steeds vaker aangeduid als AOV (ArbeidsOngeschiktheidsVerzekering). Daarom zullen we met ingang van 2025 ook in Gemal spreken over AOV. Verantwoording Omdat de AOV niet langer kan ‘meeliften’ op de module Pensioenaangifte voor de gegevensverantwoording naar APG, moeten we gebruik gaan maken van een nieuwe verantwoordingsroute. Hierbij lag het voor de hand om te kiezen voor een route die zich al bewezen heeft: namelijk de route die we ook gebruiken voor de loonaangifte naar de Belastingdienst en de uniforme pensioen aangifte (UPA) voor deelnemers aan pensioenfonds PFZW. De beschrijving voor het gebruik van deze aangiftemodule kun je hier vinden.   Lees hier meer informatie op de community en uitleg over de nieuwe schermen. Te verantwoorden gegevens Loyalis-ASR heeft aangegeven welke gegevens zij wensen te ontvangen in de nieuwe levering. Dit zijn er aanzienlijk meer dan in de vorige gegevensset. In de handleiding Gemal bij het onderwerp Uniforme Pensioen Aangifte, algemeen, onderdeel 4, zullen we aangeven welke gegevens wij leveren.   In de gegevensverantwoording naar APG leverden we altijd ‘cumulatief’. Daarmee wordt bedoeld dat we bij elke levering van een periode ook alle voorgaande periodes van dat jaar leverden. Dit is een robuuste vorm van leveren, maar niet erg elegant. Dit omdat telkens veel gegevens geleverd worden, die al eerder zijn aangeleverd. Met ingang van 2025-01 leveren we daarom de gegevens van de periode, plus de gegevens van voorgaande periodes, maar alleen voor zover die gewijzigd zijn ten opzichte van een vorige levering. Daarnaast leveren we ook alleen de gegevens van medewerkers voor wie een AOV-verzekering van toepassing is. Berekening Door de wijzigingen op verantwoordingsgebied en door toekomstige wijzigingen op pensioengebied, willen we voor de berekening niet langer afhankelijk zijn van de pensioenberekening in Gemal. Met ingang van 2025 vindt de berekening van de premie en afdracht AOV daarom plaats via de functionaliteit Premie Diverse Verzekeringen. De grondslag blijft conform voorschrift nog wel afgeleid van het jaarinkomen ABP.  Inrichting Omdat de AOV-verzekering 3 premie varianten betreft, nemen we hiervoor ook 3 regelingen Premie Diversen (‘VRZ’) in gebruik. Na inventarisatie op het gebruik van de regelingen, gaan we de regelingen 11, 12 en 13 gebruiken voor respectievelijk de premie varianten voor Gedeeltelijke ArbeidsOngeschikheid, Volledige ArbeidsOngeschikheid en beide. In GDI  hebben we op CAO-niveau ('C'-niveau) deze drie regelingen ingericht bij GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen > Definitie diverse verzekeringen bij volgnummer 11, 12, 13. Bij Premie diverse verzekeringen > Grondslag zie je welke uitvoercodes als grondslag zijn opgenomen. Dit is net als voorheen een (maand)grondslag die afgeleid is van het jaarinkomen ABP.   Wanneer je zelf de inhoudings- en afdrachtpercentages onderhoudt, leg je ook zelf met ingang van 2025-01 de juiste percentages en grondslag vast. Dat doe je dan niet meer bij GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > IPAP-regelingen maar bij Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen.   De benamingen van deze drie regelingen en de bijbehorende uitvoercodes hebben we aangepast. Aansturing Om aan te geven welke medewerker deelneemt aan welke AOV-regeling, moest je tot nu toe invoercode 02888 vastleggen met 1, 2 of 3, al naar gelang de premie variant gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid, volledige arbeidsongeschiktheid of beide. Per 2025-01 moet je deze aansturing verwijderen / nulstellen en leg je met invoercode 02171, 02174 of 02177 de betreffende premie variant vast bij de medewerker. In de releasenotes van HRCore Beaufort voor januari 2025 tref je meer informatie aan over deze omzetting.   oude aansturing nieuwe aansturing Gemal HRCore Beaufort Gemal HRCore Beaufort invoercode 02888 = 1 gedeeltelijke ao rubriek P02888 = 1 invoercode 02171 = 1 Code premie AOV-1 rubriek P02171 = 1 invoercode 02888 = 2 volledige ao rubriek P02888 = 2 invoercode 02174 = 1 Code premie AOV-2 rubriek P02174 = 1 invoercode 02888 = 3 beide rubriek P02888 = 3 invoercode 02177 = 1 Code premie AOV-3 rubriek P02177 = 1 Afdracht De berekende resultaten worden met de volgende uitvoercodes gepresenteerd (de tekst kan variëren al naar gelang de CAO):   oude IPAP nieuwe AOV uitvoercode 01169 - premie aanv IP uitvoercode 01314 - Premie AOV-1 uitvoercode 01316 - Premie AOV-2 uitvoercode 01318 - Premie AOV-3 uitvoercode 01685 - afdrgrsl aanv IP uitvoercode 01574 - Afdrgslg AOV-1 uitvoercode 01578 - Afdrgslg AOV-2 uitvoercode 01582 - Afdrgslg AOV-3 uitvoercode 01797 - wgbijdr aanv IP de werkgeversbijdrage wordt niet afzonderlijk gepresenteerd maar wordt gevormd door afdracht minus inhouding uitvoercode 02127 - APG afdr.pr.IPAP1 uitvoercode 01575 - Afdr.premie AOV-1 uitvoercode 01579 - Afdr.premie AOV-2 uitvoercode 01583 - Afdr.premie AOV-3   In het afdrachtensysteem hebben we tot nu toe automatische afdracht nummer 10 ingericht voor IPAP APG. Deze afdracht passen we aan per 2025-01, voor wat betreft de tekst en inrichting om aan te sluiten bij de ingerichte premieregelingen AOV. Hierdoor blijft deze afdracht ‘doorlopen’.   Er bestaat nog een afzonderlijke automatische afdracht nummer 34 voor IPAP vorig jaar. Deze afdracht blijft voor 2025 nog op dezelfde voet gehandhaafd en zal per 2026 worden aangepast. Actie De volgende acties moet je straks in 2025 uitvoeren, voorafgaand aan je salarisverwerking voor januari. We vermelden ze hier al, zodat je mogelijk wat voorwerk kunt doen.    Autoriseer de juiste personen om de gegevens in te zenden. Denk aan het vastleggen in 2025-01 van machtiging en aansluitnummer. Inventariseer welke medewerkers welke regeling gebruiken voor de omzetting naar de nieuwe codes. Leg voor 2025-01 de nieuwe codes vast en denk er aan de oude code (invoercode 02888) op nul te stellen. Wanneer je zelf percentages inhouding of afdracht had vastgelegd, leg deze dan in 2025-01 ook vast bij de drie regelingen. Inventariseer je journaalposten, comprimeertotalen, eigen cumulaties, eigen overzichten en HR SelfService-formulieren op het voorkomen van de uitvoercodes / invoercodes die je moet vervangen door de nieuwe codes. Je kunt voorafgaand aan de januari-productie eerst een proefproductie afroepen om te beoordelen of je inrichting en salarisverwerking conform wens is. Vervolg In de releasenotes Gemal voor 2025-01 zullen we je verder informeren. Meer informatie [1] Zie releasenotes Gemal onderwerp “2024-04/3 De Loyalis-levering stopt met ingang van 1 juli 2024”. Pensioenfonds PWRI 2024-12/30 Vooraankondiging: PWRI, Wet toekomst Pensioenen en maandinkomen In 2023 is een nieuwe pensioenwet gekomen waarin nieuwe regels voor pensioen zijn opgenomen: de Wet Toekomst Pensioenen (WtP). Alle pensioenfondsen in Nederland moeten uiterlijk op 1 januari 2028 overgaan naar deze nieuwe regels. Wanneer ze overgaan, kan per pensioenfonds verschillen. Voor PWRI is dat 2025, voor ABP is dit gepland voor 2027. In het kort komt de nieuwe pensioenwet er op neer dat de pensioenuitkeringsregeling een premieregeling belegt waarna het resultaat verdeeld wordt over de pensioenpotten (aan de hand van onder andere leeftijd). Niet de pensioenuitkering maar de premie staat vast. Het pensioen van de werknemer wordt uitgekeerd uit deze pensioenpot. Pensioenrechten en pensioenaanspraken van de huidige pensioenregeling moeten door het pensioenfonds naar de nieuwe regeling worden overgezet (dit wordt ‘invaren’ genoemd).    Aan onze kant betekent WtP dat PWRI en ABP hierbij af zullen stappen van de jaargrondslag met peildatum systematiek en dat er onder andere een nieuwe premie moet komen.   Voor januari 2025 komen we nog op terug op de afzonderlijke onderdelen, maar bij wijze van algemene voor informatie kunnen we je vast het volgende melden. Jaarinkomen naar maandinkomen Het peildatum-jaarinkomen vervalt. Het daadwerkelijk pensioengevend periode-inkomen wordt maatgevend voor de premie. Loonmutaties in een inkomstenperiode worden direct meegenomen. Heel plat gezegd, wordt in de nieuwe pensioenregeling voor wat betreft Gemal de periodiciteit één niveau omlaag gehaald, van jaar naar maand, met grotendeels gelijkblijvende elementen: In plaats van een pensioengevend inkomen op jaarbasis (‘productloon’), krijg je een pensioengevend inkomen op maandbasis (door APG nog steeds genoemd ‘productloon’). Hierbij zijn de reserveringen van VT, EJU, PB etc opgenomen maar de uitbetalingen hiervan niet. Door het vervallen van het jaarloon, vervalt ook de hele peildatum systematiek. Door het vervallen van het jaarloon, vervalt ook een deel van de variabelen-systematiek maar deze was toch al niet van toepassing voor PWRI. Nieuwe premie Onder WtP worden bij PWRI 2 soorten premieproducten onderscheiden namelijk OP = OpbouwPremie en RP = RisicoPremie.  Premieproduct OP = Opbouwpremie: Dit zijn de premies die worden afgedragen voor: Opbouw van persoonlijke pensioenvermogens t.b.v. Ouderdomspensioen en Partnerpensioen bij overlijden op of na de pensionering Bijdrage aan verschillende collectieve reserves Bijdrage voor de uitvoeringskosten Premieproduct RP = Risicopremie: Dit zijn de premies die worden afgedragen voor de collectieve voorzieningen ten behoeve van:  Risico gedekt Partnerpensioen bij overlijden vóór pensionering Risico gedekt Wezenpensioen  Aanvullend tijdelijk partnerpensioen (voorheen ANW-hiaat) Premievrije opbouw tijdens arbeidsongeschiktheid Handhaving berekeningen en codes Naast de verandering in periodiciteit van jaar naar maand en de introductie van een nieuwe premie RP, is de berekeningssystematiek qua condities, premie-inning en afdracht voor het salarissysteem hetzelfde. Daarom handhaven we zoveel mogelijk de bestaande en bewezen berekeningen en codes zoals bijvoorbeeld de grondslag PWRI 55071 voor pensioengevende loonbestanddelen.    Er wordt nog wel een nieuw gegeven geïntroduceerd: de periode factor, die per 2025 meegeleverd moet worden aan APG / PWRI. Voor de nieuwe berekeningselementen van de premie RP en de periode factor ontkomen we er natuurlijk niet aan om hiervoor ook nieuwe codes te benoemen. Nieuwe verbijzonderingen: OVW, RVU, WIA Met een code geef je bij ABP aan wat de aard en verbijzondering is van het werknemerschap. Voorheen kende PWRI nog geen andere verbijzonderingen dan WNE (regulier werknemerschap). Met ingang van WtP/2025 zijn ook andere verbijzonderingen mogelijk: Verbijzondering OVW bij onbetaald verlof: Wanneer een medewerker (volledig of gedeeltelijk) onbetaald verlof opneemt, moeten zijn gegevens worden aangeleverd met verbijzondering OVW.  Verbijzondering RVU Verbijzondering WIA Pensioenopbouw stopzetten (‘opt-out’) Tijdens onbetaald verlof kan de werknemer kiezen om de pensioenopbouw en de premieafdracht van de opbouw premies Premie OP tijdelijk stop te zetten. Maar dit gebeurt pas na schriftelijk verzoek van de werknemer aan het fonds en met schriftelijke toestemming van het fonds. Alleen in dit geval (vrijstelling door het fonds) wordt voor de vrijgestelde werknemer voor de in de vrijstelling aangegeven periode geen premie OP afgedragen. Deze vrijstelling geldt zowel voor het werknemers- als voor het werkgeversdeel. De Premie RP blijft in een dergelijk geval gewoon doorlopen.  Vervolg In de releasenotes Gemal voor 2025-01 zullen we je verder informeren.   Lees hier meer informatie op de community en uitleg over de nieuwe schermen.   Automatische herrekeningen 2024-12/31 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 12-02 CAO UMC's - Doorbetaling BOSV en AGBV 12-03 CAO Kinderopvang - Geen aansluiting factuur PFZW en berekening Gemal (change 6960935) 12-04 Nogmaals: Uurloon verlofuren en correctie cafetaria (change 6901649) 12-05 Pensioenfonds PFZW - Terugdraaien 'Z' in UPA, aanpassing 2024-11/12 bij langdurig ziek   12-06 Vrijwillige voortzetting generatieregeling PFZW en foutieve uren loonaangifte (change 7162688)   CAO PO 2024-12/32 Uitbetaling bindingstoelage-opbouw december Melding verzuimd op te nemen in de Release notes; dit aanvullend alsnog toegevoegd.   Conform de CAO Primair Onderwijs wordt de bindingstoelage EJU-4  'Bindingstoelage opbouw' uitbetaald in december.   
Volledig artikel weergeven
27-11-2024 19:00 (Bijgewerkt op 02-12-2024)
  • 1 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 765 Weergaven
  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 1 oktober 2024.   Mededelingen 2024-10/1 Overgang op de Raet Specificatie Manager (RSM) salarisstrook [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   De Raet Specificatie Manager salarisstrook is vanaf oktober de Payroll Gemal strook. De overgang is in 2024-05 ingezet voor de Proefproducties en nu ook voor de Salaris- en Correctieproducties. De wijzigingen zijn in mei reeds beschreven en worden hieronder puntsgewijs herhaald. De RSM is vanaf oktober de Payroll Gemal strook. Daardoor komt de Dynamic Payslip ook beschikbaar voor medewerkers. Printen van de salarisstroken (en jaaropgaven) is eerder dit jaar mogelijk gemaakt en wordt in oktober mogelijk op het dienstverband niveau. De samengestelde strook voor het bruto/netto traject blijft met werkgevercode 31108 beschikbaar, het verrekenen van een eventuele vordering bij één van de dienstverbanden eveneens.  De blokken onderaan de samengestelde strook worden niet van alle dienstverbanden getoond. Er wordt onderzoek gedaan om na te gaan of dit mogelijk kan worden gemaakt. Deze aansturing wordt door Gemal gedaan met werkgevercode 31125, die we daarom voor nu gaan uitzetten. De werkgeverstrook komt te vervallen en komt dan in Cool en in Salarisdossier  niet meer beschikbaar. Omdat de RSM strook een eigen aansturing heeft, geldt dit ook voor de invoercode om te kunnen printen. Op de RSM strook stuur je het printen (alleen) aan op dienstverbandniveau met invoercode 02989 (daar waar de oude strook met invoercode 02993 werd aangestuurd om te printen). De aansturing van het printen wordt niet geconverteerd en je moet bij de (meestal) enkele medewerkers zelf invoercode 02989 vastleggen bij het dienstverband dat je wilt printen. Invoercode 02993 met waarde 4, 5 of 6, de aansturing van de oude strook, zorgt ervoor dat in Salaris Dossier Online bij de RSM strook de indicatie printen op 'ja'  wordt gezet, indien je zelf het printen wilt uitvoeren. Dit was eerder ook al mogelijk. Het printen van de RSM strook wordt in een gesloten envelop met port betaald beschikbaar gesteld, daar waar de oude Gemal strook ook nog een open envelop beschikbaar kende. Vanaf oktober is zowel de strook als de jaaropgave in een gesloten envelop beschikbaar. Op het Forum in de community kun je over deze overgang ook meer informatie (en discussie) terugvinden.   Nog enkele aandachtspunten:   Onderwijs In de sector onderwijs, met name het Primair Onderwijs, waarin het mogelijk gewenst is om de gewerkte dagen te tonen op de salarisstrook, kun je dit zelf toevoegen. Deze aansturing is optioneel en zit niet in de standaard RSM Gemal strook. De Sector Onderwijs zat grotendeels al op de RSM strook, maar toch dit aandachtspunt.   Tweede pagina in RSM Tenslotte graag aandacht voor de algemene blokken onderaan de strook, met de standaard inrichting waarin in het blok linksonder de dienstverbandgegevens worden getoond, in het middenblok de periode resultaten en het blok rechtsonder de cumulatieven. Wanneer je zelf  codes hebt opgenomen in één van deze drie blokken onderaan de strook, dan kan dat de aanleiding zijn waardoor er sneller een tweede pagina wordt aangemaakt. Dit kan als vervelend worden ervaren, zowel in het salarisdossier, als bij het printen. De makkelijkste oplossing kan zijn dat je minder invoercodes in het algemene blok vastlegt in de RSM strook. Wij kunnen niet bepalen welke code wel of minder van belang zijn voor jou als klant. Je kunt in de specificatie manager ook de layout van  strook aanpassen door het bruto/netto blok kleiner te maken zodat er meer ruimte komt voor het algemene blok, echter moet je dan ook het PDF (de achtergrond waarin de kopteksten worden getoond) aanpassen. Deze actie is vrij bewerkelijk en we denken dat dit niet de voorkeur geniet.    Om vast te stellen hoe de RSM strook voor jou personeel eruit ziet, kun je ook een proefproductie doen van het hele Ceanummer. We hebben hier tot nu toe een enkele vraag over ontvangen vanaf het moment dat we de proefproducties in mei 2024 op RSM hebben overgezet, maar bij dezen toch graag aandacht hiervoor. 2024-10/2 Voormelding: het laten vervallen van het Kavelnummer Het kavelnummer was nodig om een beperkt aantal producties aan Gemal aan te bieden. Omdat het gebruik van het kavelnummer (tussen de Youforce modules) recent niet meer nodig is, laten we het kavelnummer op termijn vervallen. Mocht je een dringende reden hebben voor het gebruik van het kavelnummer, dan willen we graag vragen om dit aan te geven bij de servicedesk middels een aanvraag. Het laten vervallen van het kavelnummer zal in 2025 worden gedaan. 2024-10/3 Voorlopige workaround voor het berekenen van een AWF-uitkeringspremie i.p.v. een UFO-premie Overheidswerkgevers met eigenrisicodragerschap Voor eigenrisicodragers in de overheid, moet AWF-premie berekend en afgedragen worden over de uitkering, als er een ZW- of WGA-uitkering betaald wordt. Dit is beschreven in het handboek loonheffing 2024, versie april hoofdstuk 7.8.4.   Op dit moment is het mogelijk om via een workaround aan te sturen dat voor een dienstverband geen UFO-premie, maar AWF-premie moet worden berekend. Hiermee kan aan deze regelgeving gehoor gegeven worden.   Voor een juiste vastlegging en berekening in Gemal en een juiste aanlevering aan de Belastingdienst, dien je in een dergelijke situatie de volgende stappen te ondernemen: De uitkering moet worden betaald op een apart dienstverband (lees: apart registratienummer). Het bedrag van de uitkering moet worden opgegeven middels een bruto diversen code (bijv. 00701). Deze bruto diversen code moet worden opgenomen in grondslag 55107 Grondslag samenloop SV tarief met waarde 1 (tellen in grondslag). Het dienstverband met de uitkering moet worden gekenmerkt als AWF-premieplichtig door invoercode 02344 code speciale regeling UWV O&O op waarde 1 te zetten. Let op: in het geval van een meerdere dienstverband situatie, mag het dienstverband met de uitkering NIET gekoppeld worden aan het originele dienstverband.  Het effect van deze actie is dat voor het dienstverband met de uitkering de volgende uitvoercodes worden berekend: 01873 - Afdr.premie WW 02345 - Afdr WW-Awf uitk 02348 - GrsWWAwf tot zmax 02349 - GrsWWAwf tot max 02377 - Grsl WW-Awf uitk   De uitvoercodes voor UFO (01672, 01675 en 01680) worden bij het dienstverband met de uitkering niet berekend. Op het originele dienstverband gebeurt dat wel.  Op basis van deze workaround zal de aanlevering in de loonaangifte juist plaatsvinden.   NB: Kanttekening is, dat met deze workaound de VCR berekening nog niet wordt gedaan, als er sprake is van meerdere dienstverbanden. Wanneer  bij het ene dienstverband (registratienummer) de UFO premie wordt berekend en het andere dienstverband (registratienummer) de WW AWF premie wordt berekend. De VCR berekening over gelijktijdige berekening komt vanaf 2025 beschikbaar. 2024-10/4 Het printen van salarisstroken/tussentijdse jaaropgaven door printprovider tijdelijk verstoord [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Update 26 september 2024 (tekst na publicatie release notes alsnog toegevoegd) De verstoring bij onze printprovider is opgelost en er is weer gestart met het aanmaken, envelopperen en verzenden van de stroken vanaf producties die  afgeroepen zijn vanaf 19 september, toen de verstoring optrad. Voor de verwachting: eind deze week (het is nu al donderdag) of volgende week zul je de papieren salarisstroken ontvangen.   Update 24 september 2024 De verwachting van de huidige verstoring is nu, dat de productie over ruim twee weken weer opgestart kan worden (in plaats van vier weken). We houden je op de hoogte.   19 september 2024 ‎Wegens technische problemen bij onze print provider is proces rondom printen en het versturen van loonstroken en jaaropgaven voor langere tijd verstoord. De verwachting is dat dit na vier weken weer als gebruikelijk hervat kan worden. Het proces rondom de salarisverwerking en betalingen wordt in zijn geheel niet geraakt door deze problemen. Maken jullie gebruik van de print-optie voor loonstroken, dan betekent dit dat de medewerkers die normaal een geprinte loonstrook ontvangen, deze de komende weken niet zullen ontvangen. Als de problemen verholpen zijn, worden de achterstallige printwerkzaamheden vanzelf weer opgestart en worden de stroken alsnog verstuurd.   Zijn er medewerkers die in de tussentijd noodzaak hebben een loonstrook te ontvangen of in te zien, dan zijn er de volgende alternatieven:  Vanuit het salarisdossier kunnen loonstroken geprint en verstrekt worden aan de medewerker. De medewerker kan de eigen loonstrook inzien via Mijn Youforce of de Youforce app. Wij begrijpen dat dit jullie normale proces beïnvloedt en betreuren dit ten zeerste. We hopen met deze berichtgeving je voldoende te hebben geïnformeerd.  Neem bij vragen of opmerkingen contact op met je CSM-er.   Gewijzigd en verbeterd 2024-10/5 Verlofregelingen: Salarisregeling op basis van werknemerniveau i.p.v. werkgeverniveau (opdracht 4887) Bij verschillende verlofregelingen is er een doorbetaling ingericht in Gemal. Bij sommige CAO’s hangt het bedrag van die doorbetaling af van een inpasnummer.    De doorbetaling kan dan worden ingericht met werkgevercode 13023 Toepassen aanvulling bij verlofregeling waarde 1, 3 of 4 en het betreffende inpasnummer kan worden ingericht bij werkgevercode 13026 Toepassen inpasnummer bij aanvulling verlof. Het inpasnummer dat hier staat ingevuld, kwam in de oude situatie uit de salarisregeling die is ingericht op werkgevercode 03003 code salarisregeling en in de verwerking geplaatst op werkgevercode 13025. Je ziet dit niet in Gemal Direct, maar wel op je specificatie productiegegevens. Er zijn echter CAO’s, zoals de CAO Sociaal Werk, die twee salarisregelingen hebben. Wanneer bij een werknemer met invoercode 02314 code salarisregeling een andere salarisregeling is aangestuurd, dan wordt het bedrag behorende bij het inpasnummer opgezocht in de salarisregeling die met werkgevercode 03003 is vastgelegd. De opgegeven afwijkende salarisregeling met invoercode 02314 werkt niet als afwijkend door, terwijl dit wel de bedoeling is. We hebben de programmatuur aangepast, zodat er nu wordt gekeken naar de salarisregeling die is ingericht op invoercode 02314, als deze is opgegeven.    Hieronder een voorbeeld van hoe de nieuwe berekening werkt:   Als je een afwijkend bedrag wenst op te geven, dan kun je het bedrag aan doorbetaling voorschrijven met invoercodes 00605 t/m 00609 en 00635 t/m 00649.  2024-10/6 Werking percentage doorbetaling in de Verlofregeling Huidige werking Bij verlofregelingen zijn invoercodes beschikbaar, waarmee het percentage doorbetaling kan worden opgegeven. Dit percentage wordt toegepast, in plaats van het percentage dat is vastgelegd op werkgevercode 13024 - Toepassen perc van bedrag/inpasnr bij aanvulling. Bij een reguliere test blijkt dat de invoercodes (00611 tot en met 00625 en 01531 tot en met 01535), alleen werkten als werkgevercode 13023 toepassen aanvulling bij verlofregeling de waarde 2 heeft.  De waarde 2 in werkgevercode 13023 =  2 = Toepassen aanvulling op basis van dezelfde grondslag als voor de korting   Aanpassing Deze invoercodes zouden echter ook bij de andere waarden van werkgevercode 13023 moeten werken. Daarom is de programmatuur aangepast. De invoercodes 00611 tot en met 00625 en 01531 tot en met 01535, werken nu ook bij de andere waardes van werkgevercode 13023. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 10-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Deze herrekening kan tot gevolg hebben dat een extra aanvulling bij verlof wordt berekend op basis van de invoercode die reeds was vastgelegd, maar nog niet verwerkt.   Tekst in de handleiding In de handleiding is bij de invoercodes (00611 tot en met 00625 en 01531 tot en met 01535) beschreven, dat het percentage wordt opgeteld bij het percentage dat al wordt berekend door werkgevercode 13024. Deze gewenste werkwijze is ook overgenomen in de handleiding.  2024-10/7 Doorbetaling bij ziekte en verlof met gemiddeld bedrag (opdracht 4882) Aan de hand van een klantmelding kwam aan het licht dat de doorbetaling van ORT, BRD, meerwerk en OVW bij ziekte in de CAO VVT, niet berekend werd zoals voorgeschreven door de werkgeversvereniging.  We berekenen het bedrag aan doorbetaling aan de hand van: het gemiddelde aantal uren ORT, BRD, meerwerk of OVW over de referteperiode, maal het huidige uurloon ORT/OVW. Wat de CAO VVT voorschrijft is een gemiddeld bedrag aan doorbetaling op basis van de referteperiode, zonder dat het uurloon in de maand van uitbetaling onderdeel is van de berekening.    We hebben, om aan de berekeningsmethode van de CAO VVT te voldoen, een nieuwe functionaliteit ontwikkeld. Deze nieuwe functionaliteit zal algemeen beschikbaar worden gesteld.  Hoewel de nieuwe codes vastgelegd kunnen worden met terugwerkende kracht over het voorgaande jaar, is de functionaliteit over 2023 niet beschikbaar. Je kunt de codes alleen gebruiken in het jaar 2024 of later.   Middels een werkgevercode kan er worden gekozen welke berekeningssystematiek er wordt toegepast: Gegeven: Methode doorb. ziekte. Vastleggen: werkgevercode 08023. 0 of 1 = berekeningsmethode gemiddelde uren; 2 = berekeningsmethode gemiddeld bedrag Ook wordt er een invoercode geïntroduceerd om van deze werkgevercode af te wijken:  Gegeven: Methode doorb. ziekte. Vastleggen: invoercode 01885: 0 (of niet vastgelegd) = berekeningsmethode zoals bij werkgevergegevens vastgelegd 1 = berekeningsmethode gemiddelde uren; 2 = berekeningsmethode gemiddeld bedrag;   De aansturing van de nieuwe werkgevercode en/of invoercode zal gelden voor ORT, BRD, meerwerk én OVW. Het is dus niet mogelijk om voor ORT een andere berekeningswijze vast te leggen dan voor bijvoorbeeld overwerk.  Nieuwe berekening In de nieuwe berekening wordt de doorbetaling bij ziekte, zoals gezegd, berekend op basis van een gemiddeld bedrag. Dit gemiddelde wordt, net als het gemiddelde in de bestaande berekeningssystematiek, gepresenteerd op een uitvoercode.   Dit worden/zijn de al bestaande uitvoercodes: 02001 Gemiddelde ORT 02010 Gemiddelde BRD 02013 Gemiddelde meerw 02002 Gemiddelde OVW De berekening daarvan (met ORT als voorbeeld)  is als volgt:  Uitvoercode 02003 Basis zk ORT over de referteperiode / het aantal maanden op werkgevercode 08025 ORT ziek code gemiddelde aantal periodes = uitvoercode 02001 gemiddelde ORT.  Voor BRD, meerwerk en OVW is de berekening hetzelfde, maar dan met de betreffende uitvoercodes en werkgevercode die bij die betreffende componenten horen. Vervolgens moet het bedrag aan doorbetaling worden berekend.   Dat gebeurt als volgt (wederom met ORT als voorbeeld): Uitvoercode 02001 gemiddelde ORT x uitvoercode 02015 ziekte eenheden / aantal dagen op uitvoercode 01769 SV dgn drbt ziek van de vorige periode = uitvoercode 01035 ziekengeld ORT   OF    Uitvoercode 02001 gemiddelde ORT x uitvoercode 02015 ziekte eenheden / aantal uren van de op uitvoercode 02046 gr urn ziekengeld = uitvoercode 01035 ziekengeld ORT   Met werkgevercode 08014, 08019 en 08021 heb je al de keuze gemaakt of je ziekte t.b.v. de berekening van ORT, meerwerk, BRD of OVW vastlegt in dezelfde maand of een maand later. Gemal neemt, afhankelijk van deze keuze, de uren of dagen uit dezelfde maand, óf die van de vorige maand. Welke van deze twee berekeningen van toepassing is, is afhankelijk van werkgevercode 08022 ziekte in uren of dagen. Als de vastlegging in dagen plaatsvindt (08022 = 0) wordt de eerste berekening toegepast. Als de vastlegging in uren plaatsvindt (08022 = 1), dan wordt de tweede berekening toegepast.  Gemiddelde voorschrijven Net als bij de al bestaande berekeningssystematiek kan het gemiddelde bedrag met de al bestaande invoercodes worden overschreven:   02438 Periodegemiddelde ORT 02506 Periodegemiddelde BRD 02444 Periodegemiddelde meerwerk 02446 Periodegemiddelde OVW Doorlopend ziek De functionaliteit van invoercode 02445 code doorlopend ziektegeval blijft ongewijzigd. Als deze invoercode met waarde 1 is opgegeven, worden uitvoercodes 02001, 02010, 02013 en 02002 overgenomen van de vorige periode.   Let op! Als je de berekeningsmethodiek wijzigt door middel van de nieuwe werkgevercode, dan zal dit ook effect hebben op lopende gevallen. Het kan in dat geval zo zijn dat een werknemer die doorlopend ziek is, als gevolg van het omzetten van de werkgevercode, een ander bedrag ziekengeld ORT, BRD, meerwerk of OVW ontvangt, ondanks een gelijkblijvend aantal ziektedagen/uren.   Wij adviseren bij bestaande ziektegevallen invoercode 01885 vast te leggen met waarde 1, zodat er met de oude systematiek wordt gerekend en het bedrag dat wordt doorbetaald gelijk blijft. Als je toch gedurende de looptijd de methode wilt wijzigen, dan is het nodig om de code doorlopend ziek in de maand van overstap niet vast te leggen. Dan gaat Gemal het gemiddelde bedrag volgens de nieuwe berekeningsmethode vaststellen. Dit wordt dan gedaan op basis van de actuele referte en niet de referte voorafgaand aan de ziekte. ORT bij verlof Net als voor de doorbetaling bij ziekte komt er voor ORT bij verlof een nieuwe berekeningsfunctionaliteit beschikbaar. Er wordt daarvoor een nieuwe werkgevercode geïntroduceerd: Gegeven: Methode doorb. verlof. Vastleggen: werkgevercode 08070. 0 of 1 = berekeningsmethode gemiddelde uren; 2 = berekeningsmethode gemiddeld bedrag Ook wordt er een invoercode geïntroduceerd om van deze werkgevercode af te wijken:    Gegeven: Methode doorb. verl. Vastleggen: invoercode 01886: 0 (of niet vastgelegd) = berekeningsmethode zoals bij werkgevergegevens vastgelegd 1 = berekeningsmethode gemiddelde uren; 2 = berekeningsmethode gemiddeld bedrag;   Net als bij de oude methode met de gemiddelde uren, moet er voor de nieuwe methode een gemiddelde worden berekend over de referteperiode. Dit betreft nu een gemiddeld bedrag in plaats van gemiddelde uren.   Voor dit gemiddelde wordt de bestaande uitvoercode 02196 gem.uren ORT uur gebruikt.    Deze uitvoercode wordt bij de nieuwe methode (werkgevercode 08070 = 1) als volgt berekend:  Uitvoercode 02235 ORT vak.verlof over referteperiode / het aantal maanden op werkgevercode 08061 ORT tijdens vakantieverlof, referteperiode = uitvoercode 02196 gem.uren ORT uur. Van dit gemiddelde (uitvoercode 02196) kan, ook bij de nieuwe berekeningsmethode, worden afgeweken met invoercode 02594 afwijkend gemiddelde uren ORT tijdens vakantieverlof. Uitvoercode 01100 ORT bij verlof wordt, in het geval van de nieuwe berekeningsmethode met een gemiddeld bedrag ORT, als volgt berekend: Uitvoercode 02196 gem.uren ORT uur x (uitvoercode 02095 + uitvoercode 02195) / 02096 gwrkte uren ORT vv = uitvoercode 01100 ORT bij verlof De functionaliteit van invoercode 01710 doorlopend vakantieverlof blijft beschikbaar. Als deze invoercode met waarde 1 is opgegeven, wordt uitvoercode 02196 overgenomen van de vorige periode. Wij adviseren je bij bestaande langere verlofperioden invoercode 01886 vast te leggen met waarde 1, zodat er nog met de oude systematiek wordt gerekend en het bedrag dat wordt doorbetaald gelijk blijft.    Als je toch gedurende de looptijd de methode wilt wijzigen, dan dien je code doorlopend vakantieverlof in de maand van overstap niet vast te leggen, zodat Gemal volgens de nieuwe berekeningsmethode een gemiddeld bedrag kan vaststellen. Gemal zal dit wel doen op basis van de actuele referte en niet de referte voorafgaand aan het verlof.   De omschrijving van 02196 is gewijzigd, want het zijn nu geen gemiddelde uren meer. De nieuwe naam is Gem ORT Vak Vrlf.   Voor ORT bij verlof zijn er twee “stromen”. De eerste is voor regulier ORT bij verlof die, zoals hierboven beschreven, wordt uitbetaald op uitvoercode 01100. De tweede is voor ORT bij verlof na uit dienst (en komt op uitvoercode 00693 ORT bij verlof 2) . De aanpassingen beschreven in deze paragraaf, zijn voor beide stromen aangepast/bijgewerkt.  Maximering Let op! We hebben de berekening van de doorbetaling bij ziekte of verlof in de nieuwe methode gemaximeerd. Daarmee bedoelen we dat er nooit meer dagen of uren ziekte of verlof kunnen worden opgegeven, dan er in de periode waar de ziekte of het verlof heeft plaatsgevonden, beschikbaar waren.    Voorbeeld: Een werknemer wordt ziek in de maand november. In die maand zijn er 20 werkdagen op uitvoercode 01769. De ziekte wordt geboekt in december. De berekening van de doorbetaling bij ziekte zal uitgaan van maximaal 20 dagen, ook al worden er 22 ziektedagen opgegeven. Er zitten tenslotte niet meer werkdagen in de maand november.  Lopende ziektegevallen Bij lopende ziektegevallen is het van belang dat je, om de oude methode nog te volgen, invoercode 01885 met de waarde 1 (oude methode) opgeeft. Als de nieuwe berekening voor de lopende gevallen wordt gebruikt leidt dit tot een ander bedrag aan doorbetaling (wat waarschijnlijk niet gewenst is). Daarnaast is het zo dat, als er vanuit het HR-systeem netjes wederom de code doorlopend ziek wordt doorgegeven, er dan opnieuw een referteperiode wordt berekend, omdat er wordt overgegaan op een nieuwe methode. Deze referte is dan niet juist, omdat hiervoor dan niet gekeken wordt naar de periode voorafgaand aan de ziekte, maar naar (in ieder geval een deel van) de periode van ziekte waarin er al doorlopend ziek was opgegeven. Het is daarom zaak om de lopende gevallen in kaart te brengen en de invoercode 01885 met waarde 1 op te geven.  2024-10/8 Invoercode 02989 - printen in RSM naar dienstverband niveau (opdracht 4900) [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community en in de releasenotes 2024-09. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Aanvulling op eerder gecommuniceerde informatie: In 2023 is doorgevoerd dat een jaaropgaaf altijd op persoonsniveau wordt aangemaakt. Hier is één uitzondering op. Als je met invoercode 2867 - afroep tussentijdse jaaropgaaf  een tussentijdse jaaropgaaf aanstuurt voor een dienstverband, wordt bij een MDV-situatie alleen dit dienstverband opgenomen in de tussentijdse jaaropgaaf. Bij het aanmaken van de reguliere jaaropgaven in het jaarwerk zal bij afroep van 'jaaropgaven excl. de tussentijdse', deze tussentijdse jaaropgaaf niet opgenomen worden in de nieuwe jaaropgaaf voor deze medewerker. In dit geval zal voor het wel of niet printen van deze jaaropgaaf alleen gekeken worden naar de waarden van invoercode 02989 van de registratienummers in deze jaaropgaaf.   Melding Je kunt sinds release 2024-05/1 salarisstroken vanuit RSM printen via printprovider Paragon. Je stuurt dit aan met Gemal invoercode 02989 / HR Core rubriek P02989.   Deze nieuwe invoercode is gedefinieerd op persoonsniveau, waar code 02993 was gedefinieerd op dienstverbandniveau. Dat betekent dat als je de nieuwe code vastlegt bij één dienstverband, dan wordt deze gekopieerd naar alle dienstverbanden van deze persoon. Wij hebben van diverse werkgevers de feedback ontvangen dat deze inrichting tot problemen leidt in de uitvoering.   Voorbeelden hiervan zijn: Het beleid is dat dienstverbanden voor bepaalde arbeidsrelaties (stagiairs, vrijwilligers) geen toegang krijgen tot Youforce. De salarisstrook voor deze arbeidsrelatie moet dan worden afgedrukt, maar als er daarnaast ook een regulier dienstverband bestaat bij dezelfde persoon, dan moet die alleen digitaal in het salarisdossier worden geplaatst. Dat is nu niet mogelijk. Managers hebben geen autorisatie om in te zien of een werknemer ook dienstverbanden heeft op andere locaties / kostenplaatsen. Als zij een dienstverband op de eigen locatie beëindigen, dan geven ze aan dat de persoon uit dienst gaat. Dat triggert via een workflow dat de strook geprint wordt. Maar dat gebeurt vervolgens ook voor de salarisstroken van dienstverbanden op de andere locaties / kostenplaatsen. Aanpassing Zoals reeds gecommuniceerd, is vanaf 2024-10 de RSM strook de enige salarisstrook die nog ondersteund wordt. We realiseren ons dat daardoor meer werkgevers worden geconfronteerd met de hierboven geschetste problemen. We zullen dit gegeven daarom in release 2024-10 omzetten naar dienstverbandniveau.   Actie In Gemal wordt de bestaande invoercode 02989 omgezet naar dienstverbandniveau. Middels een conversie, wordt de waarde van invoercode 02989 die nu op persoonsniveau is vastgelegd, gekopieerd naar alle dienstverbanden.   In HR Core wordt een nieuwe rubriek op dienstverbandniveau geïntroduceerd: P03189. Je kunt zelf met de functie collectief muteren rubriek P02989 omzetten naar rubriek P03189 en eventueel aanpassingen doorvoeren bij dienstverbanden waar je dat wenst. Een exacte werkinstructie voor deze omzetting, wordt te zijner tijd in de release notes van HR Core opgenomen.   Het hangt van je beleid af of je stroken print en in welke situaties. Je dient zelf te analyseren of je workflows in HR Self Service moet aanpassen op deze situatie.    Aandachtspunt Als de code is omgezet naar dienstverbandniveau, dan kun je per dienstverband een waarde vastleggen. Dit is alleen zinvol als je per dienstverband een aparte strook aanmaakt (werkgevercode 31108 is niet vastgelegd). Je kunt immers alleen dan de ene strook wel printen en de andere niet.   Als je de keuze hebt gemaakt om bij meerdere dienstverbanden de salarisstrook samen te voegen, dan moet je een consistente keuze maken bij die dienstverbanden. Je kunt immers dezelfde strook niet tegelijkertijd wel en niet printen. Als je geen consistente keuze maakt, dan volgt Gemal de regels die hieronder beschreven zijn.   Jaaropgaven zijn altijd samengesteld.   Als je geen consistente keuze maakt, dan volgt Gemal de logica die hieronder beschreven is. Regels bij inconsistente vastlegging: Alle dienstverbanden die in de huidige periode in dienst zijn worden gecheckt. Als bij minstens 1 dienstverband de keuze gemaakt is om de strook te printen, dan worden jaaropgaven en samengestelde stroken geprint voor alle dienstverbanden. Als alle dienstverbanden in de huidige periode uit dienst zijn, worden alle dienstverbanden uit dienst gecheckt. Als bij minstens 1 dienstverband de keuze gemaakt is om te printen, dan worden jaaropgaven en samengestelde stroken geprint. 2024-10/9 Gemiddelde over referteperiode (opdracht 4898) Er is, vanwege regelingen bij steeds meer CAO’s, behoefte aan een uitvoercode, waar een gemiddeld bedrag over een zelf opgegeven aantal maanden wordt gepresenteerd.   Daarnaast is in steeds meer CAO's, ook de behoefte aan een uurloon waarbij dit gemiddelde bedrag wordt meegeteld.   Om die reden is een generieke functionaliteit gemaakt, die zowel voor die CAO regelingen als in z’n algemeenheid kan worden gebruikt.    We hebben drie nieuwe grondslagen geïntroduceerd:  Gegeven: Grondslag over referteperiode 1 Vastleggen: werkgevercode 55072 Gegeven: Grondslag over referteperiode 2 Vastleggen: werkgevercode 55073 Gegeven: Grondslag over referteperiode 3 Vastleggen: werkgevercode 55074   In die grondslagen kunnen de gewenste uitvoercodes worden opgenomen waarover een gemiddelde moet worden berekend.    Vervolgens kan er met de volgende werkgevercodes worden aangegeven over hoeveel maanden er een gemiddelde moet worden berekend: Gegeven: Aantal maanden grondslag 1 Vastleggen: Werkgevercode 08067  Gegeven: Aantal maanden grondslag 2 Vastleggen: Werkgevercode 08068 Gegeven: Aantal maanden grondslag 3 Vastleggen: Werkgevercode 08069   De referte begint altijd in de periode voorafgaand aan de huidige verwerkingsperiode en wordt dan terug geteld. De maximum referteperiode die bij deze codes kan worden opgegeven is 12 maanden. Als een werknemer niet de volledige referteperiode in dienst is, neemt Gemal het gemiddelde van de maanden die er zijn. Bij onvolledige maanden wordt het resultaat herleid naar een volle maand, door te delen door de factor salarisdagen (uitvoercode 01562).   Het gemiddelde wordt vervolgens gepresenteerd op de volgende uitvoercodes: 01833 Gemiddelde grsl 1 01834 Gemiddelde grsl 2 01837 Gemiddelde grsl 3   Deze uitvoercodes kunnen vervolgens in andere grondslagen worden opgenomen als dat nodig is.   Opgeloste meldingen 2024-10/10 Grondslag bezoldiging WNT aangepast (change 6453759) Melding In de grondslag voor het bepalen van de bezoldiging Wet normering topinkomens (uitvoercode 02261 bezoldiging WNT) zijn de uitvoercodes vaste opbouw Persoonlijk Budget opgenomen (zoals uitvoercode 01753, etc). Hierin moeten echter de ‘reguliere’ opbouwcodes van budget worden opgenomen (zoals uitvoercode 01903, etc). Oplossing Met ingang van 2024-10 is Payroll Gemal hierop aangepast. Een herrekening is niet noodzakelijk, omdat uitvoercode 02261 slechts dient als prognose voor uw signaleringsoverzicht dat bij de eerstvolgende salarisproductie weer wordt bijgewerkt. 2024-10/11 Opgebouwd recht compensatie pensioenaftopping CAO VVT (change 6587258) Melding  In de CAO VVT is een eindejaarsuitkering ingericht voor de compensatie pensioenaftopping. Als uitvoercode 01639 per.grndslg.PF hoger is dan uitvoercode 01629 per. grslg PF max (een werknemer zat boven de maximum pensioenopbouw), dan moet er een recht compensatie pensioenopbouw (uitvoercode 01643) worden opgebouwd.  In sommige gevallen werd er, ten onrechte, geen recht compensatie pensioenaftopping (uitvoercode 01643) berekend. Dit zou ervoor zorgen dat in februari 2025 geen uitkering compensatie pensioenaftopping zou worden betaald.  Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast. De berekening van uitvoercode 01643 is weer rechtgezet.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 10-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-10/12 Onterechte melding C0624 na AOW-leeftijd (change 6746660) Melding  In release 2024-05 is de melding C0624-Inkomenscode is gelijk aan 53 terwijl deze persoon de AOW-leeftijd heeft bereikt aangepast naar aanleiding van 2024-05/13 Ten onrechte loonaangiftemelding C0624 bij RVU in maand van AOW-leeftijd (change 5989324).   Helaas wordt voor medewerkers waarvoor na uit dienst een berekening nodig is geweest, deze melding in de maanden na uit dienst onterecht gegeven. Dit verstoort het controleproces. De melding C0624 is daarnaast een melding die alleen in de verwerking in Gemal gegeven wordt en niet door de Belastingdienst gegeven zal worden. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast. De melding zal vanaf deze release nooit gegeven worden na uit dienst. Actie Er is geen actie nodig.   2024-10/13 Geen automatische herrekening bij fiscale uitruil combinatie woonwerk en zakelijk reizen (change 6781383) Melding  In release 2024-07 is met automatische herrekening 07-02  een foutieve berekening van de fiscale uitruil opgelost bij medewerkers waar de fiscale ruimte van woonwerk en zakelijk samengevoegd mag worden. Zie hiervoor de releasenotes van juli: "2024-07/15 Onterechte berekening van bovenmatige reiskosten (change  6153817)".   In deze herrekening zijn echter niet de medewerkers opgenomen die de hele fiscale ruimte benutten. In dat geval is er geen berekende uitvoercode 01751- ruimte woonwerk en 01752 - ruimte zakelijk. Voor deze medewerkers is, als er geen andere herrekening wordt gedaan, de fiscale uitruil over de maanden januari t/m juni nog niet correct. Aanpassing We hebben een nieuwe herrekening gebouwd, waarbij deze medewerkers alsnog vanaf januari herrekend worden. Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 10-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen actie nodig. 2024-10/14 Ten onrechte berekening van AWF-uitkering bij Wajongers met een werknemerbetaling - opdracht 4902 (change 6730866) In release 2024-08 is de berekening rondom de Wajong betaling aangepast naar aanleiding van wetgeving. Zie hiervoor Releasenotes 2024-08/4. Melding  Na deze aanpassing blijkt een negatief tarief Awf uitkering te ontstaan bij een werknemersbetaling van een Wajong uitkering (invoercode 02607- Wajong/participatiewet = 4 en invoercode 02457 werkgevers/werknemersbetaling uitkering - waarde 1) doordat deze berekening een uitvoercode 01311 - Reeds ontvangen UWV genereert.   Deze uitvoercode is ook opgenomen in de grondslag 55107 - grondslag samenloop SV tarief. Hierdoor wordt de grondslag voor de AWF-uitk alleen opgebouwd door uitvoercode 01311 en dit levert een negatieve premie op. Dit is niet correct. Aanpassing Voor deze specifieke doelgroep zal uitvoercode  (02309 -Corr Wajong WNbet)  berekend worden, waarin uitvoercodes 00674 Wajong uitkering en 00673 VT WAJONG geteld worden. Deze uitvoercode is ook opgenomen in de grondslag 55107 -grondslag samenloop SV tarief, hiermee wordt de berekening van de grondslagen AWF conform regelgeving.    De nieuwe uitvoercode heeft alleen effect op de premieberekening van de AWF. Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 10-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen actie nodig. 2024-10/15 Correctieproductie zonder opgave van werkgevercode 99231 (change 6702939) Melding  Het bleek mogelijk om in Gemal een correctieproductie af te roepen zonder opgave van werkgevercode 99231 Code correctieproductie. De correctieproductie werd in dat geval verwerkt als een vervangende correctieproductie en de output lijkt op het eerste gezicht 'normaal'. In een daaropvolgende salarisproductie ontstonden echter grote verschillen op de loonstaten van de registratienummers die in de correctieproductie zijn meegenomen. Deze situatie was snel te herstellen door te herrekenen vanaf januari met invoercode 02475 Herrekening, individueel. Aanpassing Vanaf deze release is het NIET meer mogelijk om een correctieproductie te starten zonder opgave van werkgevercode 99231 Code correctieproductie.  Actie Geef bij een correctieproductie altijd code 99231 (code correctieproductie) op, waarde 1 staat voor een vervangende correctieproductie, waarde 2 voor een aanvullende correctieproductie. 2024-10/16 Onbekende werkgevercodes - (change 6706702) Melding  In GDI kwamen onbekende werkgevercodes voor op het overzicht basisgegevens. Het ging om werkgevercodes in de range 34031 t/m 36999. Omdat ze onbekend waren, konden de gepresenteerde waarden niet verwijderd worden. Aanpassing Omdat deze werkgevercodes niet bekend zijn in Gemal en ook niet voorkomen op het overzicht 'Specificatie productiegegevens', zijn ze per deze release verwijderd van de database. Actie Er is geen actie nodig. 2024-10/17 Ongewenste tekst in het adresveld in de nieuwe salarisstrook (RSM) - (change 6671327) Vanaf deze release worden alle salarisstroken aangemaakt met de Raet Specificatie Manager (RSM). Zie hiervoor ook de berichtgeving in deze release notes onder de mededelingen. Melding  Op de RSM salarisstrook kwam de tekst 'Kavel' terecht in het adresveld. Na onderzoek is geconstateerd dat dit veroorzaakt werd door werkgevercodes 31207 en 31208, die voor de oude salarisstroken de inrichting van het logo regelden. Aanpassing Omdat deze werkgevercodes geen effect meer kunnen hebben, zijn deze werkgevercodes verwijderd van de database en kan je de codes ook niet meer opgeven. Actie Als je een logo op de salarisstrook wilt hebben, moet dat in de inrichting van RSM gedaan worden, zie hiervoor de handleiding van RSM. 2024-10/18 Foutieve berekening bij opgave van invoercode 1007- aanvulling minimumloon - (change 6755111) Melding  Bij het zelf opgeven van een vaste waarde op de aanvulling minimumloon met invoercode 1007 werd niet het opgegeven bedrag gebruikt in de berekening, maar het opgegeven bedrag minus 1 cent. Aanpassing De opgegeven waarde op invoercode 1007 - aanvulling minimumloon wordt gebruikt in de berekening. Actie Er is geen actie nodig. 2024-10/19 ORT bij verlof bij doorlopend vakantieverlof  Melding Een dienstverband waarbij met invoercode 1710 Doorlopend vakantieverlof waarde 1 aangegeven was dat er sprake was van doorlopend vakantieverlof, kon in sommige situaties geen ORT bij verlof uitbetaald krijgen. Deze situaties ontstonden omdat uitvoercode 02196 gem.urn ORT Vakantieverlof niet berekend werd. Omdat deze code onderdeel is van de berekening voor uitvoercode 01100 ORT bij verlof, werd vervolgens geen of te weinig ORT bij verlof uitbetaald. Deze situaties konden zich voordoen sinds release 2024-07 en speelden alleen in januari, februari of maart 2024. Aanpassing Payroll Gemal is aangepast, zodat in alle situaties waarbij sprake is van doorlopend vakantieverlof, uitvoercode 02196 gemiddelde uren ORT Vakantieverlof, en daarmee ook uitvoercode 01100 ORT bij verlof, correct berekend worden.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Alle dienstverbanden waarbij in januari, februari of maart 2024 invoercode 01710 Doorlopend vakantieverlof waarde 1 heeft, worden herrekend. Deze is te herkennen aan reden 10-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen actie nodig. 2024-10/20 De Eindheffing Werkkosten (WKR) wordt onterecht aan de afdrachtbetaling Loonaangifte toegevoegd [1]  ‎Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Update 19 september 2024 Aanvulling: onderstaand probleem ontstaat ook, wanneer je alleen een salarisproductie hebt gedraaid van september en op dat moment over het forfait Werkkosten heen bent in de actuele maand. Op dat moment werd foutief de eindheffing opgenomen in (alleen) de afdracht loonheffing. Je hebt dus geen probleem als je zelf de betalingen opvoert in RBM en ook geen probleem als je onder het WKR forfait zit, maar dit controleren is aan te bevelen. 18 september 2024 Bericht We constateren dat de Eindheffing van de Werkkostenregeling onterecht betaalbaar wordt gesteld in de afdracht Loonheffingen na het draaien van de salarisproductie van september en daarna een synchronisatie van de afdrachtbetaling is gedaan met lijstnummer 6204 (werkgevercode 99401). De te betalen eindheffing WKR wordt onterecht toegevoegd aan de afdracht loonheffing. Oplossing De fout is zojuist hersteld in de programmatuur met een tussentijdse release. Actie Controleer de afdracht. Als er een te hoge afdracht voor de Loonheffingen in de Raet Betaal Manager verschijnt, zijn er twee oplossingen mogelijk: Een speciale productie met werkgevercode 99401 met lijstnummer 6204 de synchronisatie van de afdracht betaling afroepen. De aanpassing van de Loonaangifte afdracht doen in de Raet Betaal Manager. Omdat de eindheffing niet aan de loonaangifte is doorgegeven, zal de eventueel te veel betaalde loonheffing naar verwachting worden teruggestort door de belastingdienst, maar daar zal wel enige tijd overheen gaan. Daarom heeft het corrigeren van de afdracht Loonheffingen van september, vooraf, sterk de voorkeur.   CAO informatie CAO Gemeenten/SGO 2024-10/21 Salariswijziging per 2024-10 Wijzigingen gemeentelijke salarisbedragen In de laatste CAO was onder andere een salariswijziging afgesproken met ingang van 2024-10. Naar aanleiding daarvan hebben we de bedragen van salarisregeling 34 en van salarisregeling 02 (onderwijzend personeel in de kunsteducatie) aangepast. De salariswijziging werkt niet door in overige bedragen, zoals minimum vakantietoeslag, minimum eindejaarsuitkering of minimum levensloopbijdrage. Ook het bodem-bedrag van de CAO, gebaseerd op het CAO minimumloon van €14,00, blijft ongewijzigd (schaal 0001 trede 03 =  156 * €14,00 = € 2184,00). Dit geldt ook voor Participatieschaal A, die geïndexeerd wordt met de wijzigingen wettelijk minimumloon. Doorwerking salarismaatregelen in uitkeringen Ben je uitvoerder van bovenwettelijke uitkeringen in verband met ontslag en werkloosheid, dan attenderen wij je op de nadere informatie in de ledenbrief LOGA en LOAV over de doorwerking van de salarismaatregelen in de uitkeringen. Tegemoetkoming kosten zorgverzekering Het grensbedrag voor toekenning van het hoge of lage bedrag tegemoetkoming kosten zorgverzekering is per 2024-10 verhoogd naar aanleiding van de salariswijziging. Herrekening Bij het aanpassen van de salarisregeling Kunstzinnige Vorming constateren we dat er nog een onjuist bedrag was opgenomen in de versie 202401. Dit hebben we ook aangepast en voor de betreffende medewerkers zullen we een automatische herrekening uitvoeren [2].  Deze is te herkennen aan reden 10-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Vanaf 3 oktober kun je de gewijzigde salaristabel ophalen. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling Gemeente = 34; code salarisregeling KV = 02 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Medewerkers met salarisregeling 02, schaal 0008 en trede 20 of 21 (inpasnummer 9195). 2024-10/22 Toetsing ZKV bij meerdere dienstverbanden De CAO’s Gemeenten en SGO kennen, evenals de CAR-UWO van de VeiligheidsRegio’s, de arbeidsvoorwaarde waarbij de medewerker een tegemoetkoming ziektekostenverzekering (ZKV) ontvangt. Er zijn hiervoor twee bedragen: een hoger bedrag voor lager salaris, en een lager bedrag voor hoger salaris. De toetsing of je voor het ene of het andere bedrag in aanmerking komt, wordt tot nu toe gedaan op registratienummer-niveau. In ons ideeën- en wensenportaal was de wens ge-uit (en ondersteund) om bij meerdere dienstverbanden deze toetsing over de dienstverbanden heen te laten plaatsvinden, omdat de tegemoetkoming volgens de regelgever aan de persoon verbonden is en niet aan het dienstverband. Kenmerken Op basis van deze wens hebben we een programma-aanpassing doorgevoerd met ingang van periode 2024-10 met de volgende kenmerken: Bij gekoppelde dienstverbanden wordt het salaris van de gekoppelde dienstverbanden bij elkaar opgeteld. De toetsing aan het grensbedrag van het maximum van schaal 0006, vindt verder op dezelfde manier plaats als nu het geval is. De uitbetaling van de tegemoetkoming op uitvoercode 01241 wordt naar rato verdeeld over de betreffende dienstverbanden met de aansturing via werkgevercode 58003 “Verdeling meerdere dienstverbanden”, conform de contracturen per week [1]. Wanneer één van de gekoppelde dienstverbanden eerder dan de peilmaand december uitdienst gaat, wordt de gecombineerde toetsing niet toegepast. Er valt dan geen goede verhouding meer te maken voor een gezamenlijke toetsing. In dat geval wordt vanuit de programmatuur de uitbetaling bij het dienstverband dat uitdienst gaat geblokkeerd en vindt uitbetaling plaats bij het dvb dat indienst blijft. Aandachtspunten De gecombineerde toetsing vindt alleen plaats bij maandloners (code soortloner invoercode 02332 = 1 of 2), niet bij uurloners (code soortloner invoercode 02332 = 3 of 4). Wanneer één van de gekoppelde dienstverbanden eerder dan de peilmaand december uitdienst gaat, dan vindt hiervoor blokkering plaats voor de gecombineerde toetsing en uitbetaling. Wanneer de gekoppelde dienstverbanden eerder in het jaar tegelijk uitdienst gaan, dan vindt gecombineerde toetsing en uitbetaling wel plaats. Een door Gemal gegenereerde blokkering presenteren we op het overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG), zodat inzichtelijk is wat er gebeurt. Voorbeeld Stel dat het toetsloon van beide dienstverbanden elk €2500,00 is, dan komen ze samen dus boven het max van schaal 6 uit en krijgen ze het lage bedrag tegemoetkoming naar rato verdeeld. Stel dat je de uitkering ZKV van EJU-5 bij één van deze dienstverbanden geblokkeerd hebt met invoercode 01241 (P00241) = 0,01, dan wordt bij de toetsing in december alleen het niet-geblokkeerde dienstverband betrokken. Met andere woorden: dan wordt het hoge bedrag tegemoetkoming uitbetaald, omdat alleen van één toetsloon van €2500,00 wordt uitgegaan. Die betaling wordt overigens nog wel naar rato verdeeld over beide dienstverbanden. Automatische herrekening Voor gekoppelde dienstverbanden bij de betreffende CAO’s, sturen we een automatische herrekening aan. Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 10-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  De koppeling bij toetsing leidt er toe dat een gekoppeld dienstverband hierbij ook herrekend wordt en een eventueel zelf vastgelegd bedrag met invoercode 01241 wordt teruggehaald. Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Aansturing uitvoercodes > Verdeling meerdere dvb (58003) CAO Onderwijs 2024-10/23 CAO HBO CAO 2024-2025 - Eenmalige uitkering oktober Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 juli 2024 tot 31 december 2025. In de CAO is een eenmalige uitkering in oktober 2024 opgenomen. In periode 10 wordt een eenmalige uitkering toegekend van € 485,00. De voorwaarden om in aanmerking te komen voor deze uitkering zijn: De werknemer moet op 1 oktober 2024 in dienst zijn. De hoogte van de uitkering wordt bepaald op basis van de werktijdfactor op 1 oktober 2024. De uitkering is niet gemaximeerd. De uitkering is niet opgenomen in het arbeidsvoorwaarden bedrag t.b.v. de loonaangifte. Werknemers met volledig onbetaald verlof ontvangen geen uitkering. De aansturing van de uitbetaling van de eenmalige uitkering kun je in Gemal Direct Inrichting terugvinden bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij Definitie uitkering 4. Voor uitzonderingssituaties kun je een afwijkend bedrag vastleggen. Actie Als er sprake is van het onbetaald verlof 100%, kun je de eenmalige uitkering blokkeren (invoercode 01055 waarde 0,01). Meer informatie [1] Code CAO = 36 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). CAO Politie 2024-10/24 Salariswijziging 2025-01 Ter voorbereiding op overige wijzigingen, zoals het IKB dat in gaat per januari 2025, hebben we de salariswijziging zoals afgesproken in de laatste CAO alvast doorgevoerd. Behalve een wijziging van de salarisbedragen, zijn ook enkele bedragen die gerelateerd zijn aan de salarisverhoging in Payroll Gemal aangepast per 2025-01: de minimum eindejaarsuitkering; de minimum vakantietoeslag; het drempelbedrag vakantieloon: er geldt een gemiddeld, geïndexeerd drempelbedrag voor heel 2025 [1]. Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per januari 2025, waarbij de salarisbestanden voor HR Core Beaufort OnLine klaarstaan op de J-schijf. De exacte datum zullen we te zijner tijd bekend maken. Meer informatie [1] Via eindejaarsuitkeringsregeling-4, werkgevercode 25612 Jaarminimum. CAO Sociaal Werk 2024-10/25 Verlofregelingen: Salarisregeling op basis van werknemerniveau i.p.v. werkgeverniveau Zoals eerder in deze release notes aangegeven zal er, als er een inpasnummer is aangestuurd bij werkgevercode 13026, gekeken worden of invoercode 02314 code salarisregeling is opgegeven.    Omdat de CAO Sociaal Werk twee salarisregeling heeft, regeling 01 en 85, zijn er veel werknemers die met invoercode 02314 code salarisregeling een afwijkende salarisregeling hebben vastgelegd.    Voor ouderschapsverlof en langdurig zorgverlof ligt er een waarde vast op werkgevercode 13026. Daarom zal de aanpassing die gedaan is een wijziging veroorzaken op het bedrag aan doorbetaling. Dit gebeurt als bij een werknemer met invoercode 02314 salarisregeling 85 is vastgelegd.   Mocht je het niet eens zijn met het bedrag aan doorbetaling, dan kan je altijd het bedrag aan doorbetaling voorschrijven met invoercodes 00605 tot en met 00609 en 00635 tot en met 00649.  2024-10/26 Inpasnummers gelijkgetrokken per januari 2024 Zoals in de release notes van 2024-07/40 is beschreven, is het van belang dat je werknemers die de salarisregeling 85 volgen, middels schaal en anciënniteit verloont en niet middels een inpasnummer.    Vanwege de aanpassing die we voor opdracht 4887 hebben gedaan, hebben we met terugwerkende kracht ook de salarisregeling 85 met ingangsdatum 1 januari 2024 aangepast, zodat de inpasnummers gelijk zijn aan de schalen 4 t/m 9 van de reguliere salarisregeling (01).    Om die reden willen we nogmaals melden dat het van groot belang is om niet middels inpasnummer te verlonen, maar middels schaal en anciënniteit.  Verlofregelingen 3 en 7 Voor de verlofregelingen 3 en 7 (ouderschapsverlof en langdurig zorgverlof) is er een percentage doorbetaling ingericht waarbij ook een minimum inpasnummer wordt aangestuurd. Vanwege de aanpassing omtrent opdracht 4887, was deze aanpassing van de salaristabel per 1 januari nodig, zodat er gedurende heel 2024 een consequent inpasnummer wordt gehanteerd.  Actie Je dient na te kijken of je geen werknemers verloont op inpasnummer bij salarisregeling 85. Is dat wel het geval, dan dien je deze om te zetten naar schaal en anciënniteit.  Ter info De salarisregeling die op de J-schijf beschikbaar komt is altijd de nieuwste salarisregeling. Dat is in dit geval die van 1 juli 2024. Je hoeft deze daarom niet opnieuw op te halen.  Automatische herrekening We gaan een automatische herrekening aansturen voor de werknemers met verlofregeling 3 en/of 7. Deze is te herkennen aan reden 10-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO UMC's 2024-10/27 Reiskosten ingericht In de CAO is aangegeven dat er vanaf 1 oktober 2024 een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer geldt. Het bedrag per kilometer hebben we ingericht op werkgevercode 26002 Bedrag reiskosten per eenheid 1.    Daarnaast hebben we op werkgevercode 26304 Maximum aantal kilometers per periode 1 ingericht met het maximum aantal aangegeven kilometers enkele reis.  Inrichting in GDI Je dient zelf in GDI enkele keuzes te maken omtrent de inrichting van de reiskosten. Hieronder worden deze kort toegelicht:   Allereerst moet aangegeven worden of er sprake is van een vaste reiskostenvergoeding of van declaraties. Dit kan met werkgevercode 26400 Code fiscaal vrijgesteld bedrag reisk. 1. De waardes 0 en 1 zijn voor de berekening op basis van werkelijke reiskilometers (declaraties), de waardes 2 en 3 voor de berekening op basis van vaste reiskostenvergoeding (praktische regeling). Als je kiest voor de praktische regeling dan is het van belang dat je werkgevercode 26001 met de juiste waarde vastlegt. Daarbij wordt aangegeven hoe de reiskostenvergoeding moet worden omgerekend.  Daarnaast moet er aangegeven worden hoe er moet worden omgerekend; met SV-dagen of aan de hand van opgegeven reisdagen. Bij de waarde 0 moet, om fiscale afhandeling toe te passen, altijd invoercode 02508 worden opgeven. Bij de waarde 1 worden, als invoercode 02508 niet is opgeven, de SV-dagen gebruikt voor het bepalen van het aantal reisbewegingen. Tot slot heb je de keuze om werkgevercode 26302 op waarde 0 of 1 te zetten. Doorgaans wordt deze op waarde 1 gezet, omdat er op die manier rekening wordt gehouden met de ingevoerde woon-werk kilometers op invoercode 02372 om de reiskostenvergoeding te berekenen. Mocht dat niet gewenst zijn, dan dien je deze op waarde 0 te laten staan.  Actie Je dient in Gemal Direct de gewenste werkgeverinrichting op W-niveau in te richten. De reden dat wij dit niet op C-niveau hebben ingericht, is omdat in de CAO niet is voorgeschreven welke keuzes op de hierboven genoemde punten gemaakt moeten worden. Dit is aan de werkgever om in te vullen.  Fietsen of lopen Er staat in de CAO vermeld dat de maximering van 40 kilometer enkele reis niet geldt in het geval dat de werknemer fietsend of lopend naar het werk komt. Echter is er op dit moment geen functionaliteit in Gemal om een onderscheid in vervoersmiddel te maken met betrekking tot deze maximering. Wij gaan er nu vanuit dat er geen werknemers zijn die lopend of fietsend meer dan 40 kilometer enkele reisafstand hebben. Mocht dat wel zo zijn, dan dient er voor die werknemers handmatig een aanpassing in het uit te betalen bedrag van de reiskosten te worden opgegeven.  2024-10/28 Omkleedtoelage en roosterwijzigingstoeslag Omkleedtoelage Met het oog op de aanpassingen in de inrichting van het betaald ouderschapsverlof en het aanvullend geboorteverlof is het noodzakelijk dat ook de omkleedtoelage op een vaste code wordt ingericht. De omkleedtoelage dient te worden opgenomen in de doorbetaling bij het betaald ouderschapsverlof en dient daarom op een vaste code te zijn ingericht. We hebben gekozen voor invoercode 00716. Deze hebben we met het betreffende bedrag per roosterwijziging ingericht bij bedrag per eenheid. Roosterwijzigingstoeslag In bepaalde gevallen kan het zijn dat een werknemer recht heeft op de roosterwijzigingstoeslag, zoals beschreven in de cao. Omdat deze (variabele) toeslag moet meetellen in de doorbetaling bij het betaald ouderschapsverlof en het aanvullend geboorteverlof is het noodzakelijk dat we deze toeslag op een vaste code inrichten. We hebben gekozen voor invoercode 00720. Deze hebben we met het betreffende bedrag per roosterwijziging ingericht bij bedrag per eenheid.  Ingangsdatum De omkleedtoelage en de roosterwijzigingstoeslag zijn met terugwerkende kracht naar 1 januari 2024 ingericht.  Actie Als een werknemer recht heeft op de omkleedtoelage, dient invoercode 00716 te worden opgegeven met de waarde 1 (één maal het bedrag) Als een werknemer recht heeft op de roosterwijzigingstoeslag, dient invoercode 00720 te worden opgegeven met het aantal keer dat de werknemer de toeslag mag ontvangen.  2024-10/29 Betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof Betaald ouderschapsverlof We hebben de afgelopen maanden geïnventariseerd hoe de aanvulling tot 100% van het loon bij betaald ouderschapsverlof precies moet worden ingericht voor de CAO UMC's. We hebben in de release notes van 2024-05/24 al aangegeven hoe we die aanvulling destijds hebben ingericht.  Na verdere inventarisatie bleek echter dat de aanvulling een stuk ingewikkelder in elkaar zit dan aanvankelijk gedacht. Er moet onder andere een gemiddeld bedrag aan toeslagen zoals ORT en roosterwijzigingstoeslag worden doorbetaald in de aanvulling. En de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering over de aanvulling moeten direct worden uitbetaald. Dit is beiden nu helaas niet mogelijk in Gemal. We hebben de werkgeversvereniging hierover geïnformeerd en wachten de reactie af. Op dit moment laten we de inrichting staan zoals deze op dit moment is en er kan altijd van het bedrag aan aanvulling worden afgeweken met invoercode 00639 BOSV doorbetaling. Aanvullend geboorteverlof De wens is uitgesproken dat Visma | Raet ook de ondersteuning doet van het aanvullend geboorteverlof op een vaste verlofregeling. We gaan daar gehoor aan geven. Dat lukt helaas nog niet deze release, maar we zullen in een volgende release hier verder over informeren.   Uitvoercodes 01060 en 01114 Uitvoercodes voor ORT (bijvoorbeeld 01031, 01032, etc) staan op A-niveau in de grondslag voor BOSV. Maar dat is voor de CAO UMC's niet correct. Daarom zijn deze uitvoercode op C-niveau met een '8' (niet tellen) opgenomen in de grondslag voor BOSV. Tijdens het inventariseren van de grondslag voor AGBV (die overeen moet komen met die van BOSV) kwam aan het licht dat uitvoercodes 01060 en 01114 wel met de waarde 1 (tellen) werden geteld, omdat deze uitvoercodes nog het A-niveau volgden. We hebben dit aangepast in de grondslag voor BOSV en bij de grondslag voor AGBV zullen ze direct met een waarde '8' (niet tellen) worden opgenomen. 2024-10/30 Toeslagen 01027, 01028 berekenen over FT salaris UMC's (change 6846166) Melding Conform de CAO ziekenhuizen en AMS hebben medisch specialisten in bepaalde gevallen recht op een intensiteits-of frequentietoeslag. Die worden geboekt op invoercodes 01027 en 01028.  Deze toeslagen moeten over het fulltime salaris worden berekend en daarnaast moet er geen rekening gehouden worden met een eventueel maximum uurloon ORT.    UMC's: Voor de CAO UMC's werd dit al correct toegepast. Ziekenhuizen: Voor de CAO ziekenhuizen gebeurde dit niet correct voor zowel invoercode 01027 als invoercode 01028. AMS: Voor de CAO AMS ging het verkeerd bij invoercode 01027. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast. Voor alle drie de CAO's worden de invoercodes 01027 en 01028 nu over het fulltime salaris berekend en niet langer gemaximeerd.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 10-11 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Als je één van de invoercodes op dit moment hebt aangestuurd voor een werknemer die geen medisch specialist is, dan dien je voor de uitbetaling een andere invoercode te gebruiken. Het gevolg is anders dat er voor deze werknemer waarschijnlijk ten onrechte een te hoge toeslag wordt berekend.  CAO Veiligheidsregio's 2024-10/31 Toetsing ZKV bij meerdere dienstverbanden De CAO’s Gemeenten en SGO kennen evenals de CAR-UWO van de VeiligheidsRegio’s de arbeidsvoorwaarde waarbij de medewerker een tegemoetkoming ziektekostenverzekering (ZKV) ontvangt. Er zijn hiervoor twee bedragen: een hoger bedrag voor lager salaris, en een lager bedrag voor hoger salaris. De toetsing of je voor het ene of het andere bedrag in aanmerking komt, wordt tot nu gedaan op registratienummer-niveau.  In ons ideeën- en wensenportaal was de wens ge-uit (en ondersteund) om bij meerdere dienstverbanden deze toetsing over de dienstverbanden heen te laten plaatsvinden, omdat de tegemoetkoming volgens de regelgever aan de persoon verbonden is en niet aan het dienstverband. Kenmerken Op basis van deze wens hebben we een programma-aanpassing doorgevoerd met ingang van periode 2024-10 met de volgende kenmerken: Bij gekoppelde dienstverbanden wordt het salaris van de gekoppelde dienstverbanden bij elkaar opgeteld. De toetsing aan het grensbedrag van het maximum van schaal 0006, vindt verder op dezelfde manier plaats als nu het geval is. De uitbetaling van de tegemoetkoming op uitvoercode 01241 wordt naar rato verdeeld over de betreffende dienstverbanden met de aansturing via werkgevercode 58003 “Verdeling meerdere dienstverbanden”, conform de contracturen per week [1]. Wanneer één van de gekoppelde dienstverbanden uitdienst gaat, wordt de gecombineerde toetsing niet toegepast. Er valt dan geen goede verhouding meer te maken voor een gezamenlijke toetsing. In dat geval wordt vanuit de programmatuur de uitbetaling bij het dienstverband dat uitdienst gaat geblokkeerd en vindt uitbetaling plaats bij het dvb dat indienst blijft. Aandachtspunten De gecombineerde toetsing vindt alleen plaats bij maandloners (code soortloner invoercode 02332 = 1 of 2), niet bij uurloners (code soortloner invoercode 02332 = 3 of 4). Wanneer één van de gekoppelde dienstverbanden eerder in het jaar uitdienst gaat, dan vindt hiervoor blokkering plaats voor de gecombineerde toetsing en uitbetaling. Wanneer de gekoppelde dienstverbanden eerder in het jaar tegelijk uitdienst gaan, dan vindt gecombineerde toetsing en uitbetaling wel plaats. Een door Gemal gegenereerde blokkering presenteren we op het overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG), zodat inzichtelijk is wat er gebeurt. Automatische herrekening Voor gekoppelde dienstverbanden bij de betreffende CAO’s, sturen we een automatische herrekening aan. De herrekening is zichtbaar met reden 10-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)..  De koppeling bij toetsing leidt ertoe dat een gekoppeld dienstverband hierbij ook herrekend wordt en een eventueel door uzelf vastgelegd bedrag met invoercode 01241 wordt teruggehaald. Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Aansturing uitvoercodes > Verdeling meerdere dvb (58003) CAO VVT 2024-10/32 Nieuwe salaristabel Salaristabel bijgewerkt Per 2024-10 geldt er een nieuwe salaristabel voor de CAO VVT. Deze nieuwe salaristabel hebben wij ingericht.  Vervallen schalen / inpasnummers Er zijn inpasnummers / schalen die niet meer in gebruik zijn. We hebben van de gelegenheid gebruik gemaakt om deze te laten vervallen. Het betreft de volgende inpasnummers / schalen: Inpasnummer 8010 (enige inpasnummer in gebruik bij schaal 22). Schaal 22 is daarmee ook vervallen.  Inpasnummer 9500 (enige inpasnummer in gebruik bij schaal 101). Schaal 101 is daarmee ook vervallen WMJL-schaal Actiz heeft aangegeven dat de WMJL-schaal ook niet meer in de CAO wordt beschreven. Wij zien dat deze nog wel sporadisch in gebruik is. Wij willen de schaal, conform CAO, laten vervallen, maar zullen dat bij de eerstvolgende salaristabel-aanpassing (per januari 2025) doen. De werknemers die nu via deze schaal worden verloond dienen te worden omgezet naar inpasnummer 9999 (minimumloon).  Minimum vakantietoeslag en minimum eindejaarsuitkering De minimum vakantietoeslag en minimum eindejaarsuitkering is verhoogd. We hebben daarom werkgevercodes 03206 (minimum vakantietoeslag) en werkgevercode 25012 (minimum eindejaarsuitkering) bijgewerkt.  Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 1 oktober 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HR Core Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HR Core Beaufort OnPremise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling om te downloaden. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 12, 15 en 39 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2024-10/33 Doorbetaling bij ziekte Zoals in het onderwerp Doorbetaling bij ziekte en verlof met gemiddeld bedrag (opdracht 4882) in deze release notes is aangegeven, is er een nieuwe functionaliteit voor het berekenen van doorbetaling bij ziekte en verlof beschikbaar in Gemal. Conform de berichtgeving vanuit de werkgeversvereniging moet de CAO VVT deze nieuwe berekeningssystematiek volgen. Echter snappen wij dat het niet gewenst is als we dit direct aanpassen. We zullen daarom de tijd geven om zelf te bepalen in welke periode je de nieuwe functionaliteit in gebruik wilt nemen.    Wel zullen we per 2025-01 de inrichting op C-niveau ook zo inrichten als de CAO VVT voorschrijft. Indien je langer de tijd nodig hebt, dan kun je zelf op werkgeverniveau kiezen voor de oude berekeningswijze. In het geval dat je toch correcties met terugwerkende kracht wilt doorvoeren, dan is dat ook mogelijk. Je kunt de regeling zowel op werkgeverniveau als op werknemerniveau wijzigen.   Dit zal per definitie herrekeningsverschillen tot gevolg hebben. Hoewel de codes vastgelegd kunnen worden met TWK over het vorige jaar, is de functionaliteit over 2023 niet beschikbaar. Je kunt de codes alleen gebruiken in het jaar 2024 of later.   Let op! Als je de berekeningsmethodiek wijzigt door middel van de nieuwe werkgevercode, dan zal dit uiteraard ook effect hebben op lopende gevallen. Het kan in dat geval zo zijn dat een werknemer die doorlopend ziek is, een ander bedrag ziekengeld ORT, BRD, meewerk of OVW ontvangt, als gevolg van het omzetten van de werkgevercode, ondanks een gelijkblijvend aantal ziektedagen/uren.   Wij adviseren je bij bestaande ziektegevallen invoercode 01885 vast te leggen met waarde 1, zodat er nog met de oude systematiek wordt gerekend en het bedrag dat wordt doorbetaald gelijk blijft. Als je toch gedurende de looptijd de methode wilt wijzigen, dan dien je code doorlopend ziek in de maand van overstap niet vast te leggen, zodat Gemal volgens de nieuwe berekeningsmethode een gemiddeld bedrag kan vaststellen. Gemal zal dit wel doen op basis van de actuele referte en niet de referte voorafgaand aan de ziekte. Tenslotte: wanneer de ziekte van de medewerker voorbij is, moet je deze code 01885 verwijderen. De persoon gaat dan bij het eerstvolgende ziektegeval wel over naar de nieuwe methode.   CAO Ziekenhuizen / AMC 2024-10/34 Toeslagen 01027, 01028 berekenen over FT salaris CAO ziekenhuizen / AMS (change 6846166) Melding Conform de CAO ziekenhuizen en AMS hebben medisch specialisten in bepaalde gevallen recht op een intensiteits-of frequentietoeslag. Die worden geboekt op invoercodes 01027 en 01028.  Deze toeslagen moeten over het fulltime salaris worden berekend en daarnaast moet er geen rekening gehouden worden met een eventueel maximum uurloon ORT.    UMC's: Voor de CAO UMC's werd dit al correct toegepast. Ziekenhuizen: Voor de CAO ziekenhuizen gebeurde dit niet correct voor zowel invoercode 01027 als invoercode 01028. AMS: Voor de CAO AMS ging het verkeerd bij invoercode 01027. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast. Voor alle drie de CAO's worden de invoercodes 01027 en 01028 nu over het fulltime salaris berekend en niet langer gemaximeerd.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 10-11 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Als je één van de invoercodes op dit moment hebt aangestuurd voor een werknemer die geen medisch specialist is, dan dien je voor de uitbetaling een andere invoercode te gebruiken. Het gevolg is anders dat er voor deze werknemer waarschijnlijk ten onrechte een te hoge toeslag wordt berekend.    Automatische herrekeningen 2024-10/35 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)   10-02 CAO Gemeenten/SGO - Toetsing ZKV bij meerdere dienstverbanden 10-03 Cao Sociaal werk ouderschapsverlof en langdurig zorgverlof 10-04 Uitkering compensatie pensioenaftopping CAO VVT 10-05 CAO gemeenten/SGO - Salariswijziging per 2024-10 10-06 Werking percentage doorbetaling verlofregelingen 10-07 fiscale uitruil bij zakelijk en woonwerkverkeer 10-08 Wajongers met een werknemerbetaling 10-10 ORT bij verlof bij doorlopend vakantieverlof 10-11 Toeslagen 01027, 01028 berekenen over FT salaris CAO ziekenhuizen / AMS / UMC's    
Volledig artikel weergeven
25-09-2024 18:00 (Bijgewerkt op 02-10-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 1935 Weergaven
       [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 3 september 2024.   Mededelingen 2024-09/1 Geen verwerking producties op 24 en 25 augustus [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In verband met een groter technisch onderhoud, verwerkt Gemal op zaterdag 24 en zondag 25 augustus geen salarisproducties. We hebben dit onderhoud bewust gepland in een weekend en buiten de periode dat de meeste werkgevers salarisproducties afroepen, om zo de overlast te beperken. Gemal zal geheel niet beschikbaar zijn op deze dagen. Het is dus ook niet mogelijk om mutaties vast te leggen in Gemal Direct.   Mutaties vanuit de Youforce App worden in een wachtrij bewaard en verwerkt in Gemal Direct zodra het systeem weer werkzaam is. 2024-09/2 Printen vanuit RSM op dienstverbandniveau [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Melding Je kunt sinds release 2024-05/1 salarisstroken vanuit RSM printen via printprovider Paragon. Je stuurt dit aan met Gemal invoercode 02989 / HR Core rubriek P02989.   Deze nieuwe invoercode is gedefinieerd op persoonsniveau, waar code 02993 (de invoercode waarmee je het printen op papier van de standaardstrook en/of jaaropgaaf mee aanstuurde) was gedefinieerd op dienstverbandniveau. Dat betekent dat als je de nieuwe code vastlegt bij één dienstverband, dan wordt deze gekopieerd naar alle dienstverbanden van deze persoon. Wij hebben van diverse werkgevers de feedback ontvangen dat deze inrichting tot problemen leidt in de uitvoering. Voorbeelden hiervan zijn: Het beleid is dat dienstverbanden voor bepaalde arbeidsrelaties (stagiairs, vrijwilligers) geen toegang krijgen tot Youforce. De salarisstrook voor deze arbeidsrelatie moet dan worden afgedrukt, maar als er daarnaast ook een regulier dienstverband bestaat bij dezelfde persoon, dan moet die alleen digitaal in het salarisdossier worden geplaatst. Dat is nu niet mogelijk. Managers hebben geen autorisatie om in te zien of een werknemer ook dienstverbanden heeft op andere locaties / kostenplaatsen. Als zij een dienstverband op de eigen locatie beëindigen, dan geven ze aan dat de persoon uit dienst gaat. Dat triggert via een workflow dat de strook geprint wordt. Maar dat gebeurt vervolgens ook voor de stroken van dienstverbanden op de andere locaties / kostenplaatsen (die mogelijk niet uitdienst gemeld worden). Aanpassing Zoals reeds gecommuniceerd, is vanaf 2024-10 de RSM strook de enige salarisstrook die nog ondersteund wordt. We realiseren ons dat daardoor meer werkgevers worden geconfronteerd met de hierboven geschetste afhandeling. We zullen dit gegeven daarom in release 2024-10 omzetten naar dienstverbandniveau. Actie In Gemal wordt de bestaande invoercode 02989 omgezet naar dienstverbandniveau. Middels een conversie, wordt de waarde van invoercode 02989 die nu op persoonsniveau is vastgelegd, gekopieerd naar alle dienstverbanden. In HR Core wordt een nieuwe rubriek op dienstverbandniveau geïntroduceerd: P03189. Je kunt zelf met de functie collectief muteren rubriek P02989 omzetten naar rubriek P03189 en eventueel aanpassingen doorvoeren bij dienstverbanden waar je dat wenst. Een exacte werkinstructie voor deze omzetting, wordt te zijner tijd in de release notes van HR Core opgenomen. Het hangt van je beleid af of je stroken print en in welke situaties. Je dient zelf te analyseren of je workflows in HR Self Service moet aanpassen op deze situatie.  Aandachtspunt Als de code is omgezet naar dienstverbandniveau, dan kun je per dienstverband een waarde vastleggen. Dit is alleen zinvol als je per dienstverband een aparte strook aanmaakt (werkgevercode 31108 is niet vastgelegd). Je kunt immers alleen dan de ene strook wel printen en de andere niet.   Als je de keuze hebt gemaakt om bij meerdere dienstverbanden de salarisstrook samen te voegen, dan moet je een consistente keuze maken bij die dienstverbanden. Je kunt immers dezelfde strook niet tegelijkertijd wel en niet printen. Als je geen consistente keuze maakt, dan volgt Gemal de regels die hieronder beschreven zijn.   Jaaropgaven zijn altijd samengesteld. Als je geen consistente keuze maakt, dan volgt Gemal de logica die hieronder beschreven is. Regels bij inconsistente vastlegging: Alle dienstverbanden die in de huidige periode in dienst zijn worden gecheckt. Als bij minstens 1 dienstverband de keuze gemaakt is om de strook te printen, dan worden jaaropgaven en samengestelde stroken geprint voor alle dienstverbanden. Als alle dienstverbanden in de huidige periode uit dienst zijn, worden alle dienstverbanden uit dienst gecheckt. Als bij minstens 1 dienstverband de keuze gemaakt is om te printen, dan worden jaaropgaven en samengestelde stroken geprint. 2024-09/3 Samengevoegde stroken en RSM in oktober 2024 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. ‎De salarisstroken bij meerdere dienstverbanden kun je laten samenvoegen op één strook. Het samenvoegen wordt met werkgevercode 31108 gedaan. Je voegt daarmee het bruto/netto traject en de betaling van deze dienstverbanden samen. Met een andere werkgevercode, 31125 , worden de blokken met dienstverbandgegevens/periode opbouw resultaten van deze dienstverbanden onderaan de strook getoond. Omdat we in oktober collectief overgaan op de RSM strook, geven we de werking van de werkgevercodes die hier betrekking op hebben nogmaals aan. Daar zit geen wijziging op, maar het is goed te weten hoe de werking is.   Werkgevercode 31125 (de blokken onderaan de strook van de meerdere dienstverbanden)  is door Gemal met een ‘A’ aansturing voor iedereen geactiveerd ongeacht de soort strook, maar werkt alleen bij de huidige Gemalstrook; niet in de RSM strook. In RSM worden op dit moment één van de meerdere dienstverbandblokken onderaan de strook getoond en niet van alle meerdere dienstverbanden. Gezien het aanzienlijk aantal RSM stroken dat op dit moment al ermee werkt, lijkt dit geen probleem op te leveren. De presentatie/volgorde van de blokken wordt gedaan op basis van de aansturing met werkgevercode 31120, waarbij de gegevens van één van de dienstverbanden wordt getoond.   Werkgevercode 31108, het daadwerkelijk samenvoegen van het bruto/netto en de betaling ervan, wordt in RSM wel ondersteund. Deze aansturing vereist een klantmutatie en is niet door Gemal collectief aangezet. Als je niets doet, werkt de huidige aansturing van werkgevercode 31108 voor de huidige Gemal strook ook door op de RSM strook.   <Gemal actie> in oktober 2024 wanneer de RSM strook leidend is We gaan de aansturing van werkgevercode 31125 verwijderen, zodat de collectieve aansturing van de samengevoegde blokken wegvalt; deze hebben in RSM geen functie. Dit levert geen wijziging op voor klanten die reeds op RSM over zijn.   <Eventuele klantactie> in oktober 2024 als de RSM strook leidend is Je kunt ervoor kiezen om het samenvoegen van het bruto/netto en betaling van meerdere dienstverbanden met werkgevercode 31108 opnieuw te beoordelen. Het merendeel van de huidige RSM stroken, hebben deze samenvoeging van het bruto/netto en samenvoegen van de betaling ervan, geactiveerd. Daardoor wordt bijvoorbeeld een vordering van één van deze dienstverbanden automatisch verrekend.   Je kunt er ook voor kiezen om de stroken niet samen te voegen: je krijgt dan één strook per dienstverband met de correcte blokken onderaan de salarisstrook. De keuze die je maakt voor werkgevercode 31108 heeft geen invloed op de hoogte van de berekende loonheffing bij gekoppelde dienstverbanden; die is afhankelijk van de invoercode 02950.   Gewijzigd en verbeterd 2024-09/4 Vervroegde IVA verrekenen op hoofd IKV (opdracht 4871) Aanleiding Sinds 2023 is de functionaliteit voor de vastlegging van WGA- en IVA-uitkeringen gemoderniseerd, waardoor deze uitkeringen gemakkelijker in Gemal zijn te registreren.  Het blijkt dat dit nog niet geheel geldt voor vervroegde IVA-uitkeringen. Vervroegde IVA uitkeringen passen niet goed in de bestaande structuur. Vanwege de loondoorbetalingsverplichting moet het oorspronkelijke dienstverband vaak (deels) actief blijven, waar dat bij reguliere IVA-uitkeringen juist niet het geval is. De vastlegging is daardoor complex en leidt regelmatig tot fouten.  Aanpassing In deze release is nieuwe functionaliteit gerealiseerd, specifiek voor vervroegde IVA-uitkeringen. Deze functionaliteit is beschikbaar voor heel 2024 en kan daardoor met terugwerkende kracht worden toegepast. Het doel van deze functionaliteit is dat ook vervroegde IVA-uitkeringen gemakkelijker te administreren zijn in Gemal. Idealiter zouden we deze natuurlijk volledig automatiseren, maar dit is helaas niet mogelijk, vanwege diverse keuze-opties en een afwijkende manier van berekenen van het pensioen voor PFZW. We hebben een nieuwe invoercode geïntroduceerd.   Gegeven: verrekenen vervroegde IVA Vastleggen: invoercode 02356 0 (of niet vastgelegd) = geen effect 1 = verrekenen vervroegde IVA   Deze invoercode leg je vast op de hoofd IKV (invoercode 02516 Code type IKV = 0). Dit is het bestaande dienstverband van waaruit de werknemer ziek is geworden.   De verdere registratie en afhandeling in Gemal is afhankelijk van of je de uitkering namens UWV doorbetaalt aan de werknemer (werkgeversbetaling) of dat UWV de uitkering rechtstreeks aan de werknemer betaalt (werknemersbetaling). Werkgeversbetaling Je maakt een nieuw registratienummer (IKV) aan, waarop je de uitkering vastlegt. Deze werkwijze is gelijk aan die van een niet-vervroegde IVA-uitkering. Je kunt de instructie stap voor stap nalezen in de Gemal handleiding, hoofdstuk Ziekte, WAO-WIA, 3.1, onder Volledige arbeidsongeschiktheid.   Op het dienstverband waaruit de werknemer ziek is geworden, leg je bovendien invoercode 02356 Verr vervr IVA vast met waarde 1.    Gemal herkent de IKV met de uitkering aan invoercode 02516 Code type IKV = 9 IVA-uitkering. Het bruto bedrag van uitvoercodes 01005 AO uitkering en 01077 Uitkering IP op deze IKV wordt door Gemal opgeteld en ingehouden op uitvoercode 01398 verr vervr IVA op de IKV waar invoercode 02356 Verr vervr IVA is vastgelegd.  Werknemersbetaling De werkwijze is gelijk aan die van een niet-vervroegde IVA-uitkering. Je kunt de instructie stap voor stap nalezen in de Gemal handleiding, hoofdstuk Ziekte, WAO-WIA, 3.1, onder Volledige arbeidsongeschiktheid.   Op het dienstverband van waaruit de werknemer ziek is geworden, leg je bovendien invoercode 02356 Verr vervr IVA vast met waarde 1.  Gemal berekende in deze situatie reeds in de bestaande situatie een kruispost: De uitkering wordt uitbetaald op uitvoercode 01005 AO uitkering. Gemal houdt rekening met dit bedrag bij de berekening van de loonheffing op het dienstverband. Hetzelfde bruto bedrag wordt weer ingehouden op uitvoercode 01311 Reeds ontvangen, omdat de werkelijke bruto uitbetaling reeds door UWV is voldaan. In de nieuwe situatie wordt het uitkeringsbedrag nogmaals ingehouden, maar dan op uitvoercode 01398 verr vervr IVA. Dit betreft de verrekening met het loon. Let op: er vindt dus tweemaal een inhouding plaats van hetzelfde uitkeringsbedrag. Eenmaal om de uitbetaling te compenseren (UWV heeft immers al betaald) en eenmaal om de betaling van UWV te verrekenen met het loon. Maximeren verrekening De uitkering mag verrekend worden met het loon van de werknemer. Als de uitkering meer bedraagt dan het loon, dan mag maximaal het bedrag van het loon verrekend worden. Zeker als in het tweede ziektejaar 70% loondoorbetaling geldt, zal deze situatie zich regelmatig voordoen. Gemal maximeert de verrekening op uitvoercode 01398 verr vervr IVA automatisch op basis van een nieuwe grondslag.   Gegeven: Grondslag verrekenen vervroegde IVA Vastleggen: werkgevercode 55050 0 (of niet vastgelegd) = eerder opgegeven waarde vervalt; 1 = telt in de grondslag; 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag; 9 = negatief tellen in de grondslag Het resultaat van deze grondslag wordt gepresenteerd op de nieuwe uitvoercode: 01912 Ln verr vervr IVA Actie Grondslag 55050 is door ons ingericht op A en C niveau. Wij hebben onderdelen van het vaste salaris en toelagen daarop, alsmede kortingen en doorbetalingen bij langdurige ziekte in de grondslag opgenomen. Flexibel in te richten codes, zoals bruto diversen, hebben wij niet opgenomen, omdat je wellicht in de situatie van een vervroegde IVA toch nog betalingen aan je werknemer op deze codes wilt verrichten zonder dat deze direct met de uitkering verrekend moeten worden.   Wij adviseren je zelf de grondslag te controleren en te beslissen of je zelf componenten hebt ingericht die je ook wilt verrekenen met een vervroegde IVA-uitkering. Wij hebben uitvoercode 01398 verr vervr IVA opgenomen in de grondslag VT (werkgevercode 56001). UWV betaalt immers over het uitkeringsdeel zelf VT. Dit geldt niet voor overige ‘arbeidsvoorwaardenbedragen’ zoals EJU en/of PB. Deze zijn door UWV verwerkt in het dagloon van de uitkering.    Om dit correct te administreren, dien je het dagloon dat je vastlegt te verlagen met een percentage voor deze bedragen en de EJU / PB op enig moment apart uit te betalen.  In dit geval verreken je de zuivere uitkering maandelijks met het loon van de werknemer. Wij hebben uitvoercode 01398 verr vervr IVA opgenomen in de grondslag(en) van je EJU en/of PB. De werknemer bouwt deze componenten daardoor alleen op over eventueel resterend loon na verrekening. Je boekt de uitbetaling EJU / PB over de uitkering zelf in enige periode op de nieuwe invoercode 00630 EJU/PB WIA uitk. De betaling vindt vervolgens plaats op uitvoercode 00630. Wij hebben deze uitvoercode gekenmerkt als uitkering betaling voor de SV premies, door deze op te nemen in grondslag 55107 Samenloop SV tarief. Werkwijze PFZW Met de nieuwe functionaliteit die hierboven beschreven is, wordt de IVA uitkering verrekend middels een minpost op een aparte uitvoercode. Dat betekent dat de reguliere uitvoercodes voor de loonbetaling in stand blijven. Dit geldt ook voor bijvoorbeeld doorbetaling ORT tijdens ziekte.    PFZW hanteert een afwijkende registratie in de UPA en berekening van de premie bij een vervroegde IVA. Het regelingloon blijft ongewijzigd ten opzichte van de situatie voorafgaand aan de ziekte. Dit is automatisch het geval, aangezien het dienstverband in de nieuwe situatie onverminderd voortduurt. Indien het toch noodzakelijk is, dan kun je met de bestaande invoercode 02433 Afwijkend regelingloon PFZW het juiste bedrag vastleggen. De verloonde uren moeten worden berekend met een afwijkende formule, waarin ook de ORT wordt omgerekend naar uren. Zie voor deze formule en rekenvoorbeelden met en zonder ORT de Gemal handleiding, hoofdstuk PFZW, pensioenfonds, 8.8 Vervroegde IVA-uitkering. De verloonde uren leg je vervolgens vast met invoercode 02409 Afwijkende verloonde uren PFZW. Je geeft geen ORT door (in Gemal gepresenteerd op uitvoercode 02326 Variabelen PFZW). Als er sprake is van Ziekengeld ORT/BRD/OVW/meerwerk dan boekt Gemal deze vanuit de standaard inrichting wel op de post ORT. Je kunt deze post blokkeren met een nieuwe invoercode: Gegeven: afwijkende ORT PFZW Vastleggen: invoercode 02531   Deze invoercode overschrijft de waarde van uitvoercode 02326 Variabelen PFZW en werkt door in de pensioenberekening van PFZW. De werking is vergelijkbaar met de invoercodes 02433 afwijkend regelingloon PFZW en 02409 afwijkende verloonde uren PFZW. Waarde 1 (0,01) blokkeert de ORT.   In de UPA worden de contracturen per week van de werknemer doorgegeven. Normaal gesproken is dat de waarde van uitvoercode 02139 Uren contractloon. Bij een vervroegde IVA blijft het contract intact. Uitvoercode 02139 Uren contractloon behoudt de originele waarde, omdat deze ook in de loonaangifte doorgegeven moet worden. PFZW wenst in deze situatie contracturen te ontvangen op basis van de afwijkend vastgelegde verloonde uren. Wij rekenen de juiste contracturen voor je uit en leveren deze in de UPA.    De formule hiervoor is: verloonde uren UPA / fulltime normuren per maand x fulltime normuren per week.   Deze afwijkende contracturen worden niet op een afzonderlijke uitvoercode gepresenteerd.   Werkwijze ABP De pensioenopbouw bij langdurige ziekte loopt bij ABP onverminderd door, maar de pensioenpremie bij de werknemer wordt naar rato van de ziekte niet verhaald. In het geval van een vervroegde IVA uitkering is altijd sprake van 100% ziekte.  De inhouding premie OP/NP kan geblokkeerd worden met de bestaande invoercode 01152 (bedrag) pensioenpremie waarde 0,01. De inhouding premie IP/AOP kan geblokkeerd worden met invoercode 01170 Blokkade IP-premie waarde 2 - blokkeren inhouding. 2024-09/5 Werkgevercode voor eindheffing WKR in Youforce Reporting (opdracht 4886) Aanleiding We werken hard aan het moderniseren van onze output. Youforce Reporting speelt daarin een belangrijke rol. Rapportages in Youforce Reporting bieden mogelijkheden tot drill-down functionaliteit en je kunt rapportages zelf aanpassen, indien gewenst. Er zijn reeds diverse belangrijke overzichten beschikbaar gesteld in Youforce Reporting, zoals het standenregister en het controle-overzicht overschrijding contracturen WAB. Het WAB overzicht is in Youforce Reporting bekend onder de naam 'Besparing Loonkosten'. Nu willen we ook het controle-overzicht loonaangifte hieraan toevoegen. Om dit te realiseren, moeten alle gegevens die op het controle-overzicht loonaangifte in Gemal staan, beschikbaar zijn in Youforce Reporting. Alle uitvoercodes en werkgevercodes zijn reeds beschikbaar. De eindheffing WKR werd echter niet op een code vastgelegd, omdat dit een door Gemal berekend gegeven is op werkgeversniveau. Aanpassing Om toch de gewenste rapportage te kunnen realiseren, plaatsen wij nu de eindheffing WKR op een nieuwe werkgevercode. Dit is niet een werkgevercode die je zelf kunt vastleggen en deze is daarom ook niet zichtbaar in Gemal Direct. Wel kom je de code tegen in Youforce Reporting. Daarom informeren we je over het bestaan van deze code.   Het betreft werkgevercode 03339 Eindheffing WKR Gemal presenteert maandelijks op deze code de werkelijke eindheffing die je zou betalen als je op basis van je werkelijke loonsom en besteding van de vrije ruimte nu je eindheffing WKR zou afrekenen. Je vindt dit gegeven ook terug op het controleoverzicht WKR, op de laatste (overzichts)pagina, in de kolom realisatie bij ‘totaal eindheffing’. Dat betekent niet dat je dit bedrag ook daadwerkelijk al hebt afgerekend! Dat doe je pas aan het einde van het jaar in een speciale productie.   De werkgevercode wordt op dit moment alleen berekend in een salarisproductie. In een correctie productie is onvoldoende data beschikbaar, omdat deze doorgaans een selectie van werknemers bevat. De WKR is een berekening voor het hele bedrijf. In je eerstvolgende salarisproductie, worden de effecten van voorgaande correctie producties wel meegenomen. We verwachten in een toekomstige aanpassing de data over correctie producties ook eerder beschikbaar te kunnen stellen. In december is het immers wel van belang dat je inzicht hebt in je eindheffing over je correctie producties, vóórdat je de januari productie afroept. Er wordt onderzoek gedaan naar de mogelijkheden.   Als je meerdere instellingen hebt met hetzelfde loonheffingennummer, dan wordt werkgevercode 03339 alleen gepresenteerd bij de hoogste instelling en met het totaalbedrag voor het gehele loonheffingennummer. 2024-09/6 Opnemen e-mailadres t.b.v. UPA (opdracht 4891) Bij een aantal pensioenfondsen is het e-mailadres een verplicht gegeven bij een aanmelding. Wij leveren dit nu niet aan. De wens is dat wij dit wel gaan aanleveren. Hiervoor gaan we het e-mailadres opnemen in Gemal. Dit is een voorbereidende stap. Het e-mailadres wordt na deze release nog niet geleverd in de UPA, omdat er nog onderzoek wordt gedaan welke aanvullende machtigingen nodig zijn om de levering in de UPA conform de AVG te voltooien. Zodra hier duidelijkheid over is, zullen we de volledige functionaliteit vrijgeven.   Gegeven: E-mailadres. Vastleggen: invoercode 02850: maximaal 99 posities.   Deze invoercode kan alleen stam opgegeven worden op persoonsniveau.  Opgeven met TWK is niet toegestaan. Er zijn geen aanvullende controles. Indien het E-mailadres langer is dan 28 posities, worden de eerste 28 posities gepresenteerd op de vaste personeelsgegevens.   Let op: wanneer een medewerker zijn E-mailadres niet wenst te verstrekken, dan moet dit veld niet gevuld worden. 2024-09/7 Aanpassingen werkgevercodes t.b.v. tonen periodenummer in overzichten Als je een productie afroept, genereert Gemal enkele werkgevercodes, ten behoeve van standaard overzichten.    Het bleek dat zowel werkgevercode 99201 als 99233 werden gegenereerd met het periodenummer van de huidige productie. Het doel daarvan is, dat het periodenummer getoond kan worden op bijvoorbeeld de specificatie productiegegevens. Een dubbele weergave is echter overbodig. Daarom hebben we met ingang van deze release werkgevercode 99233 verwijderd. Het periodenummer wordt nog steeds getoond op werkgevercode 99201.  Daarnaast bleek dat beide codes niet correct werden opgeslagen, waardoor ze niet in Youforce Reporting beschikbaar waren om bijvoorbeeld te filteren op periode. Ook dit probleem is in de huidige release verholpen.    Opgeloste meldingen 2024-09/8 RSM salarisspecificatie - Functie/Beroep wordt niet correct gepresenteerd (change 6592548) Melding Als op de salarisspecificatie Functie/Beroep (invoercode 02311) wordt gepresenteerd, dan is de presentatie op de RSM salarisspecificatie niet correct. Alleen de laatste 19 posities worden vermeld. Oplossing Indien de invoercode 02311 meer dan 19 posities heeft, dan worden de eerste 19 posities op de RSM salarisspecificatie gepresenteerd. Dit leidt tot een meer herkenbare presentatie. In verband met de ruimte op de strook is de presentatie van meer tekens momenteel geen optie. Er wordt onderzocht of meer posities in de toekomst getoond kunnen worden. Actie Indien de huidige waarde van invoercode 02311 meer dan 19 posities bevat, dan beoordelen of de functie of beroep nog aangepast moet worden. 2024-09/9 Postcode postadres verwijderen (change 6498862) Melding Mutatie postcode postadres (invoercode 02313) verwijderen, werd onterecht afgekeurd met foutcode 115.  Oplossing Mutatie wordt niet meer afgekeurd.  Actie De mutatie kan opnieuw worden aangeboden. 2024-09/10 Aanvullend geboorteverlof - AGBV werkgeversbijdrage, percentage doorbetaling dagloon nulstellen (change 6599452) Melding Een in het verleden ingevoerd percentage doorbetaling werkgeversbijdrage bij aanvullend geboorteverlof kon niet worden nulgesteld (werkgeverscode 07105).  Oplossing Het is nu mogelijk om werkgeverscode 07105 op '0' te zetten.  Actie De mutatie kan opnieuw worden aangeboden en dit is ook met terugwerkende kracht mogelijk. 2024-09/11 WGA hiaat premie icm langdurig ziek (change 6615795) In release 2024-06 is functionaliteit gerealiseerd om de premie WGA-Hiaat goed te berekenen bij medewerkers die langdurig ziek zijn, zie hiervoor release notes 2024-06/7. Melding In uitzonderlijke gevallen werd de nieuwe uitvoercode 01568- PFZW verschil ziek foutief berekend en daardoor wordt ook de pensioenpremie fout berekend. Hierdoor ontstond een grote vordering. Ook in een situatie van korting bij ziekte met premieverdeling van de inhouding pensioenpremie via bijvoorbeeld werkgevercode 13008, kon een foute berekening ontstaan zijn. Oplossing De foutieve berekening is hersteld.  Actie Er is geen actie nodig. Met een automatische herrekening worden eventuele verschillen hersteld. De herrekening is zichtbaar met reden 09-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). NB de herrekening kan ook aangestuurd worden als de berekening wel juist is. In dat geval mogen er geen verschillen optreden.   Als je actie hebt ondernomen om de foutieve berekening te omzeilen, is het verstandig dit in september terug te draaien. In dat geval is de premie WGA-hiaat namelijk nog niet goed berekend. 2024-09/12 Uurloon verlofuren en correctie cafetaria (change 6366754) Bij een cafetaria-regeling (zoals bron-doel) moet, conform regelgeving, de loonsverlaging doorgevoerd worden in de loonafhankelijke arbeidsvoorwaarden (realiteitswaarde). In het kader hiervan hebben we voor diverse functionaliteiten in Gemal correctiecodes gemaakt. Dit betreft dan functionaliteiten waarbij sprake is van een vast bedrag / recht op bedrag op basis van een grondslag die bij een cafetaria-uitruil verlaagd moet worden. Denk aan grondslag EJU, grondslag persoonlijk budget, grondslag uurloon ORT, etc. Voor al deze grondslagen hebben we destijds correctiecodes gemaakt en in grondslagen opgenomen. Dit hebben we echter niet gedaan voor de grondslagen verlofuren vanuit de gedachte dat een eenmalige uitruil niet van invloed hoeft te zijn op de vaststelling van de waarde van een verlofuur. Wanneer dit toch het geval moet zijn, kan de werkgever zelf een correctiecode opnemen in de grondslag verlofuren. Melding Een werkgever neemt uitvoercode voor correctie op in een grondslag verlofuren, maar dit leidt niet tot een verwacht en gewenst verlaagd uurloon verlofuren. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast met terugwerkende kracht tot 2024-01.  In de betreffende situaties zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 09-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-09/13 Afronding Contracturen per week Melding In de Loonaangifte wordt het contractloon (uitvoercode 02138) en het aantal uren contractloon (uitvoercode 02139) doorgegeven. We constateren dat  uitvoercode 02139, waarmee de contracturen per week worden gepresenteerd, wordt afgekapt in plaats van afgerond. Voorbeeld: werkgevercode 03300 normuren per maand = 156 werkgevercode 03319 normuren per week = 36 deeltijdpercentage = 65,97% Verwachting is dat Gemal als afwijkende contracturen:  36 * 65,97% = 23,75 berekent en presenteert met uitvoercode 02139. Op de loonstaat staat echter 23,74 bij uitvoercode 02139, doordat bij de berekening 36 * 65,97% = 23,7492 is afgekapt.  Aanpassing We hebben de programmatuur op dit punt aangepast. Uitvoercode 02139 wordt nu rekenkundig afgerond. In bovenstaand voorbeeld wordt dan 23,75 het resultaat. Voor die werknemers bij wie dit verschil in berekening zou kunnen spelen, zullen we een automatische herrekening doorvoeren. Om geen situaties te missen, zullen mogelijk meer werknemers herrekend worden dan uiteindelijk noodzakelijk. De herrekening is zichtbaar met reden 09-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Als gevolg hiervan kunnen ook kleine verschillen bij andere uitvoercodes ontstaan. 2024-09/14 Expense-mutaties met afwijkende Ingangsperiode bij een correctieproductie (change 6663977) [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 05-08-2024 Afgelopen vrijdag is het probleem verholpen. De verwerking in correctieproducties is weer hersteld. Oorspronkelijk bericht 31-07-2024 Bij het zenden van een vervangende correctieproductie, vanuit Gemal Direct Inrichting met volgnummer zending 1, worden automatisch Expense-mutaties (zoals netto diversen en reisbewegingen) van de salarisproductie overgenomen.   Nu blijkt dat bij het kopiëren van de mutaties de ingangsperiode (ingangsdatum met dag 01) niet overgenomen wordt bij de correctieproductie. Bij een salarisproductie kan er sprake zijn van mutaties voor een vorige maand terwijl die bij de correctieproductie bij de huidige maand geteld worden. Het is verwarrend dat de salarisspecificatie uit de correctieproductie afwijkt van die van de salarisproductie.   Een voorbeeld uit Gemal Direct Inrichting: Bij de salarisproductie komen bij een werknemer voor: twee variabele mutaties van invoercode 02508 (reisbewegingen) waarvan één voor 01-06-2024 (met de waarde 9.00) en de andere voor 01-07-2024 (met de waarde 2.00).  Na het vervaardigen van de correctieproductie komen bij die werknemer voor: twee variabele mutaties van invoercode 02508 (reisbewegingen) met de waarden 9.00 en 2.00. Bij beide mutaties zie je geen ingangsperiode / ingangsdatum. We gaan een aanpassing doen, zodat de ingangsperiode altijd gekopieerd wordt vanuit de salaris- naar de correctieproductie. We houden je op de hoogte. 2024-09/15 Mutaties in een aanvullende correctieproductie levert fout in betaling op (change 6747963)  Deze aanpassing is per 2024-08-19 gedaan. Melding In de uitzonderlijke situatie dat er na het terugzetten van een backup van de salarisrun 2024-08 een aanvullende correctierun is gedraaid, is geconstateerd dat de mutaties van deze correctierun fouten oplevert in de salarisstrook en in de betaling. Aanpassing We hebben dit op 19 augustus 2024 aangepast met een tussentijdse release. Actie Als je in  voor 19 augustus de salarisrun van augustus terug hebt laten zetten en je daarna een aanvullende correctierun had gedraaid, kan je dit opnieuw opstarten. Na backup terugzetten en de correctierun draaien, zal de situatie goed berekend zijn.   CAO informatie CAO Gehandicaptenzorg 2024-09/16 Wijziging tekst bij uitvoercode 01007 Vanwege het feit dat er in de CAO Gehandicaptenzorg een minimum CAO-uurloon geldt, was de tekst bij uitvoercode 01007 op C-niveau aangepast naar Aanv. cao-minln. Echter is dit CAO-minimum uurloon op dit moment lager dan het wettelijke minimum uurloon. Daarom was de inrichting al enige tijd geleden weggehaald op C-niveau, zodat het (hogere) wettelijke minimum uurloon wordt toegepast.    De tekst bij uitvoercode 01007 was nooit aangepast. Daarom zou er verwarring kunnen ontstaan in het geval dat een werknemer een aanvulling krijgt op basis van het wettelijke minimum uurloon, omdat de tekst bij de uitvoercode doet vermoeden dat er een CAO-minimum uurloon wordt toegepast. We hebben de tekst bij uitvoercode 01007 daarom weer teruggezet naar algemeen niveau (Aanvulling minln).  CAO GGZ 2024-09/17 CAO GGZ - eenmalige uitkering 2024-08 [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 06-08-2024 De aanpassing is doorgevoerd.  Oorspronkelijk bericht 05-08-2024 In release notes 2024-08/13 hebben wij bericht over de eenmalige uitkering die conform de CAO GGZ wordt uitbetaald in 2024-08. Er blijkt een parameter voor deze uitkering onjuist ingericht te zijn.   Werkgevercode 25422 Uitkering 3 - Factor deeltijd  Is vastgelegd met waarde 2 - Gemiddeld percentage deelbetrekking en extra uren  Dat had moeten zijn waarde 3 - Percentage deelbetrekking van de productieperiode Het effect is dat extra uren in augustus (uitvoercode 01505) ten onrechte worden meegeteld bij de vaststelling van het uitkeringsbedrag. De Nederlandse GGZ heeft aangegeven dat alleen de uren op de overeengekomen arbeidsovereenkomst bepalend zijn voor de eenmalige uitkering. Meeruren behoren dus niet tot de definitie.    Wij gaan een tussentijdse aanpassing doorvoeren, om dit voor de salarisproductie van augustus te corrigeren. We houden je op de hoogte van de voortgang.    Indien je toch nu al je salarisproductie wilt afroepen, dan kun je ook zelf werkgevercode 25422 vastleggen met waarde 2. Dit kan zonder TWK, omdat de uitkering geen opbouwperiode kent. De uitkering is alleen gebaseerd op het salaris in augustus. We adviseren je wel om deze werkgevercode dan in productie 2024-09 weer te verwijderen, zodat je bij toekomstige eenmalige uitkeringen weer geheel gebruik maakt van onze CAO ondersteuning. CAO HBO 2024-09/18 Begroting - Periodieken niet correct (change 6660491) [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Melding Indien aangegeven is bij Werkgevercode 86201 (Code bepalen periodiek) dat er geperiodiekt moet worden, wordt op de periodiekdatum altijd het maximum van 100% bepaald. Oplossing Bij RSP wordt er, afhankelijk van de schaal, er op de periodiekdatum het percentage bijgeteld, dat staat vermeld bij werkgevercode 86300 (Percentage verhoging procentuele inschaling). Dit werd verkeerd afgehandeld. Dit is hersteld met een tussentijdse programmatuuraanpassing. Actie De begroting kan opnieuw worden afgeroepen. CAO Kinderopvang 2024-09/19 Verhoging stagevergoeding Per september 2024 is de stagevergoeding verhoogd, conform de nieuwe CAO. Dit is opgenomen in de salaristabel. [1] Code salarisregeling = 46 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Kraamzorg 2024-09/20 Verhoging stagevergoeding De volledige tekst van de CAO Kraamzorg is gepubliceerd en daarin is de stagevergoeding voor 2023 en 2024 opgenomen. Wij hebben voor 2023 en 2024 het bedrag bijgewerkt in de salaristabellen.    Op dit moment zijn er geen werknemers in de CAO Kraamzorg aangemerkt als stagiaire. Daarom hebben we geen automatische herrekening aangestuurd. Mocht je wel een stagiaire hebben gehad die inmiddels uit dienst is en recht zou hebben gehad op een hoger bedrag aan stagevergoeding, dan dien je zelf handmatig deze werknemer te herrekenen met invoercode 02475 beginperiode herrekening. Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 3 september 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Deze salarisregelingen dien je op te halen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2024-09/21 Minimum vakantietoeslag In de volledige tekst van de CAO Kraamzorg was ook het bedrag minimum vakantietoeslag gepubliceerd. Dit bedrag geldt per 2024-05. Wij hebben dit bedrag opgenomen bij werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag.  Automatische herrekening Voor de medewerkers waarbij een minimum vakantietoeslag van toepassing is, voeren we een automatische herrekening uit. De herrekening is zichtbaar met reden 09-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Politie 2024-09/22 Schonen aansturing reiskostenvergoeding Ter informatie: In periode 2024-09 hebben we enkele aansturingen van reiskostenvergoeding die niet langer van toepassing zijn [1] met terugwerkende kracht tot 2024-01 laten vervallen. Meer informatie [1] Bedrag reiskosten per eenheid 1  - werkgevercode 26002 - 0,19 Reiskosten max basis en extra per eenheid 1  - werkgevercode 26005 - 0,45 CAO Provincies 2024-09/23 Salariswijziging Met ingang van september 2024 is conform CAO de salariswijziging van 2,5% van toepassing in Gemal. Daarnaast zijn de aan het salaris gerelateerde bedragen voor de BHV-toelage en de tegemoetkoming ZKV ook aangepast. De wijzigingen zelf waren al eerder voor september doorgevoerd in Gemal. Ter attentie: met ingang van 2024 wordt de consignatievergoeding voortaan geïndexeerd met de algemene CAO-loonsverhoging. Denk er dus aan om deze zelf te verhogen met 2,5% per september. Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 3 september 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 28 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).   Pensioenfondsen 2024-09/24 APG, WtP en UPA-meldingen Ter informatie: De komende paar jaar staan enkele grote veranderingen op stapel met betrekking tot de gegevensverwerking en verantwoording aan APG voor de pensioenfondsen ABP en PWRI. Dit betreft bijvoorbeeld de overgang van onze module Pensioenaangifte naar de module waar we nu ook al de aangifte verwerken voor pensioenfondsen die bij de UPA zijn aangesloten (zoals bijvoorbeeld PFZW). Daarnaast is een grote verandering de implementatie van de Wet Toekomst Pensioenen (WtP) met daarbij de overgang van jaarsystematiek naar maandsystematiek. Dit is voor PWRI gepland voor 2025 en voor ABP voor 2027.    Achter de schermen zijn we al druk bezig met de werkzaamheden voor deze veranderingen. We proberen je daar zo min mogelijk mee te belasten, maar soms kun je er toch iets van terugzien, bijvoorbeeld doordat het in de Payroll Manager lijkt alsof er naast APG- ook UPA-bestanden worden aangemaakt. Dit is dan het gevolg van tests die we nu al uitvoeren. We leveren nog steeds op de ‘oude’ manier aan voor APG. Zodra we meer bijzonderheden te melden hebben over de veranderingen, zullen we je verder informeren.   Automatische herrekeningen 2024-09/25 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 09-02 Minimum vakantietoeslag CAO Kraamzorg 09-03 Uurloon verlofuren en correctie cafetaria (change 6366754) 09-06 premie WGA-hiaat bij langdurig ziek 09-07 Afronding Contracturen per week (change 153158)  
Volledig artikel weergeven
28-08-2024 16:30
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1523 Weergaven
  [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 30 juli 2024.   Mededelingen   Gewijzigd en verbeterd 2024-08/1 Vast opgeven van meldteksten op de salarisspecificatie mogelijk (opdracht 4883)   Invoercodes 02980, 02981 en 02982 nu ook als stam vast te leggen Op de RSM-strook wordt het hoofdblok “Diverse meldingen” op meerdere manieren gevuld. Bronnen zijn o.a.: Invoercode 02980 (1e regel melding op salarisspecificatie); Invoercode 02981 (2e regel melding op salarisspecificatie); Invoercode 02982 (3e regel melding op salarisspecificatie).   Met de invoercodes 02980, 02981 en 02982 kunnen per werknemer, per productie, maximaal drie verschillende mededelingen worden vastgelegd die alleen bij die werknemer op de salarisspecificatie worden afgedrukt. Deze invoercodes werden over het algemeen gebruikt om eenmalig een melding op de strook te tonen, bijvoorbeeld "fijne feestdagen". Vandaar dat deze codes eerder alleen variabel konden worden vastgelegd. Er bestaat echter ook de behoefte om deze invoercodes op het niveau van een dienstverband als stam te kunnen vastleggen: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-Payroll-Gemal/RSM-rubrieken-vanuit-HR-Core-stam-laten-afdrukken/idi-p/656075. Bijvoorbeeld om de naam van een bepaalde groep binnen eenzelfde instelling op de strook te tonen.  Daarom hebben wij het nu mogelijk gemaakt om de invoercodes 02980, 02981 en 02982 zowel variabel als stam te kunnen vastleggen. 2024-08/2 Wijziging in factor doorbetaling bij ziekte en verlof (change 6386235)   Huidige situatie (kleine factor) Bij ziekte wordt er ORT, meerwerk, BRD en OVW doorbetaald. Het gemiddelde aantal uren ORT wordt als een factor gepresenteerd op uitvoercodes 02001 (ORT), 02002 (OVW), 02010 (BRD) en 02013 (meerwerk).  Echter is dat vaak een klein aantal dat onder de 1,00 ligt en de uitvoercode wordt afgerond op twee decimalen. Door deze afronding kan dit echter leiden tot situaties waar er niets wordt uitbetaald, terwijl de werknemer wel recht heeft op een uitbetaling. Dit is het geval als de factor bijvoorbeeld 0,0044 is en wordt afgerond op 0,00.  Aanpassing Wij hebben daarom deze factor aangepast, waardoor we met 2 extra decimalen kunnen rekenen. Om deze decimalen correct op de loonstaat te kunnen tonen, wordt de factor vermenigvuldigd met een factor 100 ten behoeve van de presentatie. 0,0044 wordt dus gepresenteerd als 0,44. Uiteraard wordt er vervolgens ook weer gedeeld door 100 voor de berekening om tot het juiste bedrag aan doorbetaling te komen. Niet alleen zullen werknemers, die eerder ten onrechte geen betaling kregen, nu wel een betaling krijgen, maar de factor zal nu veel nauwkeuriger worden berekend voor iedereen. Als de factor eerst 2,12425 was, werd deze afgerond op 2,12. Na deze aanpassing is de factor  212,43. Afhankelijk van de factor kan dit vanaf deze aanpassing kleine verschillen opleveren die zowel positief als negatief kunnen uitvallen voor de werknemer. 2,12654 werd bijvoorbeeld eerst afgerond op 2,13, maar nu wordt het 212,66.  Deze aanpassing is van kracht per 2024-08, zonder terugwerkende kracht. Wij verwachten dat een aanpassing met terugwerkende kracht zal leiden tot tal van herrekeningsverschillen die vaak niet gewenst zijn. Er was echter wel een duidelijke behoefte om deze berekening tijdig aan te passen, daarom hebben we hier niet mee gewacht tot 2025. Dat heeft wel tot gevolg dat er een factor 100 verschil in de uitvoercode te zien zal zijn vanaf 2024-08, ten opzichte van voorgaande perioden.  Voorbeeld Als een werknemer een uurloon van €20,00 heeft en 15 ziekte eenheden (uitvoercode 02015), dan zou er in de oude situatie geen uitbetaling ontstaan op uitvoercode 01035. Immers, 15 x 20 x 0 = €0 In de nieuwe situatie is de berekening 15 x 20 x 0,44 / 100 = €1,32 ORT bij verlof Bij de functionaliteit van ORT bij verlof hebben we dezelfde aanpassing gedaan. Uitvoercode 02196 is hier met een factor 100 aangepast.  Doorlopend ziek/doorlopend vakantieverlof De functionaliteit van doorlopend ziek (invoercode 02445) en doorlopend vakantieverlof (invoercode 01710) is ongewijzigd. De factor op de uitvoercode wordt hier wel aangepast, maar het bedrag aan doorbetaling blijft hetzelfde, omdat er ook weer wordt gedeeld door 100.  Factor zelf voorschrijven Met invoercodes 02438 (ORT bij ziekte), 02444 (meerwerk bij ziekte), 02446 (OVW bij ziekte), 02506 (BRD bij ziekte) en 02594 (ORT bji verlof) kan de factor zelf worden voorgeschreven. Deze functionaliteit blijft ongewijzigd. Ook de manier van opgeven blijft ongewijzigd, dus moet niet ineens de factor x 100 worden opgegeven, maar de factor die ook in de oude situatie zou worden opgegeven.  Eventuele verschillen De uitvoercodes van doorbetaling bij ziekte en verlof zitten in de grondslag toetsing minimumloon (werkgevercode 55080). Het bedrag aan doorbetaling kan door de wijziging zoals hierboven beschreven iets anders uitvallen en daarom kunnen er (kleine) verschillen optreden in bijvoorbeeld de minimum vakantietoeslag (uitvoercode 01800). Deze verschillen kunnen zowel in het voordeel als het nadeel van de werknemer zijn.  2024-08/3 Blokkeren fiscale ruimte (opdracht 4875)   Tot nu toe was het blokkeren van de berekening van het fiscaal vrije bedrag woonwerk (uitvoercode 01667) of zakelijk (uitvoercode 01668) niet mogelijk. Er was wel de mogelijkheid om met een invoercode (invoercode 02293) zelf een bedrag op te geven. Via de ‘ideeën sectie op de community' is de wens geuit deze blokkade wel mogelijk te maken. Hiermee kun je dan de fiscale ruimte blokkeren bij werknemers die geen recht hebben op fiscale uitruil. Die wens hebben we in deze release gerealiseerd. We hebben ook direct een invoercode gedefinieerd om het fiscaal vrije bedrag zakelijk aan te kunnen passen. Je kan door waarde 0.01(1 cent) op te geven bij invoercode 02293 - vervangende fiscale vrijstelling woon-werk, 01668-vervangende fiscale vrijstelling zakelijk of de berekening van respectievelijk uitvoercode 01667 of 01668 blokkeren. Let op: deze blokkade werkt voor de hele maand, ook als er een afwijkende ingangsdag is opgegeven. 2024-08/4 Aanpassing rondom Wajong-uitkering (opdracht 4878)   Op dit moment wordt de WAJONG-uitkering in Gemal gezien als een reguliere uitkering. Oftewel, er worden werknemersverzekeringen over berekend en er wordt op uitvoercode 01554 Te ontvangen UWV verwacht dat vanuit het UWV ook de werknemersverzekeringen over de uitkering worden overgemaakt naar de werkgever.  Echter, heeft de belastingdienst bevestigd dat de WAJONG-uitkering een voorziening is en niet tot SV loon leidt. Dit betekent dat wij in Gemal op dit moment het SV loon (uitvoercode 01598) en de uitvoercode Te ontvangen UWV (01554) niet juist berekenen.  Daarom hebben we enkele aanpassingen gedaan: Ten eerst worden uitvoercode 00674 Wajong uitkering en uitvoercode 00673 VT WAJONG niet meer in uitvoercode 01598 loon SV geteld Ten tweede zijn uitvoercodes 00674 en 00673 uit grondslag 55107 grondslag samenloop SV tarief gehaald, waardoor deze niet langer wordt gezien als een uitkering.  Op uitvoercode 01554 Te ontvangen UWV wordt nu alleen nog de uitkering + ZvW premie berekend. De ZvW premie moet conform de wetgeving nog wel worden berekend over de uitkering. Het gevolg van het weghalen van uitvoercodes 00674 Wajong uitkering en 00673 VT WAJONG uit grondslag 55107 is daarnaast dat de Wajong-uitkering, en de VT daarover, niet meer meetelt in de grondslagen van alle werknemersverzekeringen.  Invoercode 02457 Werkgevers/werknemersbetaling uitkering blijft werken als vanouds, omdat de juiste loonheffing moet worden berekend.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze herrekening is herkenbaar in MSG aan reden 08-03.   Opgeloste meldingen   2024-08/5 Cao code niet mogelijk (change 6324467)   Melding Met werkgevercode 07005 CAO code CBS/LA kan de CAO code worden aangestuurd die moet worden doorgegeven in de loonaangifte. Het CBS stelt jaarlijks een lijst vast met mogelijke waarden, waarvan de meeste niet relevant zijn voor de sectoren die gebruik maken van Gemal. In Gemal is daarom een verkorte lijst opgenomen. Uit een melding bleek dat er behoefte was aan een CAO code die in Gemal nog ontbrak: 3971 CNV Connectief.  Aanpassing De code is toegevoegd en kan nu worden vastgelegd.  2024-08/6 Grote bedragen in werkgevercode 03333 worden afgekeurd -  (change 6450395)   Melding Met werkgevercode 03333-  correctie som loon loonheffing vorig jaar dit fiscaal nummer kan voor het overzicht werkkosten de som loonheffing vorig jaar aangepast worden. Deze werkgevercode wordt automatisch gevuld in de januariverwerking, maar hier kan je op afwijken om de prognoseberekening voor de werkkostenregeling realistischer te maken. In deze werkgevercode moeten 9 cijfers voor de komma kunnen worden opgegeven. Dit werd echter afgekeurd. Aanpassing De definitie van deze werkgevercode is aangepast. Je kunt nu maximaal 999.999.999,99 euro opgeven.  Actie Indien nodig kan de werkgevercode opgegeven worden met een groot bedrag. 2024-08/7 Verschil algemene informatie op proef - en definitieve RSM salarisstrook bij meerdere dienstverbanden (Change 6492132)   Melding Er zijn enkele meldingen binnengekomen bij meerdere dienstverbanden, waarbij de algemene informatie op de RSM-strook afweek van die op de strook van de proefproductie. De informatie die getoond werd bij een proefproductie was correct.  Oplossing De betrokken dienstverbanden worden nu juist afgehandeld bij het opstellen van de RSM-strook, gelijk aan bij de proefproductie. Met ingang van de release van 2024-08 is dit verholpen.  Actie Geen actie. 2024-08/8 Opvoeren van een dienstverband in vorig jaar levert bij UPA een L1606-melding op (change 6544557)   Invoercodes 2893 -Code soort inkomstenverhouding en 02268 - Code aard arbeidsverhouding zijn statische gegevens. Hierom zijn de codes tot nu toe ingericht als niet aan te passen met TWK of vorig jaar. Indien ze niet opgegeven zijn, wordt voor de loonaangifte respectievelijk waarde 15 en 01 gegenereerd. Melding Bij het opvoeren van een dienstverband in het vorige jaar is het niet mogelijk de codes 2893 -Code soort inkomstenverhouding en 02268 - Code aard arbeidsverhouding met de gewenste waarde in vorig jaar op te geven. Het systeem valt dan terug op de gegenereerde waarden alsof er niets is opgegeven. Voor het leveren van de pensioengegevens in het vorige jaar is dit niet voldoende en kan het voorkomen dat melding L1606- gegenereerd wordt door het pensioenfonds. Bij waarden op deze codes, die niet gelijk zijn aan de standaard, is het nu nog niet mogelijk dit aan te passen. Aanpassing Vanaf deze release zullen de codes 2893 -Code soort inkomstenverhouding en 02268 - Code aard arbeidsverhouding opgegeven bij een nieuw dienstverband dat begint in het vorige jaar, ook gelden in het vorige jaar. Let op: Bij het aanpassen van deze codes in het voorgaande jaar gaan de gegevens automatisch door naar de pensioenfondsen, maar voor de loonaangifte moeten deze gegevens handmatig in het vorige jaar worden gecorrigeerd. Je voert die correctie door in het loonaangifteportaal, dus niet in Gemal. Actie Geen. 2024-08/9 Uitvoercode 01684 Afdr.grsl.WHK diff telt uitkeringen dubbel (change 6344902)   Melding In uitvoercode 01684 Afdr.grsl.WHK diff werden uitkeringen dubbel geteld. Daarom werd dit bedrag van de uitkering ook dubbel doorgegeven in de loonaangifte. Met uitkeringen wordt bedoeld: alle uitvoercodes opgenomen in grondslag 55107 samenloop SV tarief.  De fout beperkt zich tot een aantal specifieke situaties: Werknemersbetalingen: bij een werknemersbetaling betaalt UWV de uitkering rechtstreeks aan de werknemer. Je houdt in je loonadministratie wel rekening met de uitkering bij berekening van de loonheffingen. Je herkent deze situatie aan het feit dat invoercode 02457 werkgevers / werknemersbetaling uitkering of 01511 BOSV type betaling is vastgelegd met waarde 1. Ook worden uitvoercodes 01998 Loon samenloop en 01311 Reeds ontvangen berekend. Betalingen Wajong uitkeringen. Je herkent deze situatie aan het feit dat invoercode 02607 Wajong / arbeidsbeperkt is vastgelegd met waarde 4 Wajong uitkering. De dubbeltelling valt in deze situatie geheel weg, omdat Wajong uitkeringen niet tot het SV loon hadden moeten behoren. Meer informatie over dit onderwerp lees je onder 2024-08/4. Aanpassing De programmatuur is aangepast. De uitkering wordt nu weer één keer geteld. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De loonaangifte wordt hierdoor ook gecorrigeerd. De herrekening is te herkennen aan reden 08-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-08/10 Minimum vakantietoeslag niet correct bij verlof en ander percentage vakantietoeslag (change 6453285)   Melding Het bedrag minimum vakantietoeslag werd niet correct berekend als er sprake was van verlof (dat de reservering vakantietoeslag verlaagde) en het percentage vakantietoeslag voor die werknemer hoger was dan 8%.  Voorbeeld: Een werknemer heeft een salaris van €2500,- en neemt 15% (€375,-) ouderschapsverlof op. Dan wordt er bij een percentage vakantietoeslag van 8,33% op CAO-niveau een vakantietoeslag reservering berekend van (€3000 x 8,33%) - (€600 x 8,33%) = €208,25 - €31,24 = €177,01. Dat is correct. Echter, de minimum vakantietoeslag, uitvoercode 01800 Wettelijk min VT, werd als volgt berekend: (€2500 x 8%) - (€375 x 8,33%) = €200,- - €31,24 = €168,76. Dat was niet correct, want de verlagende factor (het ouderschapsverlof) zou in dit geval tegen 8% (het wettelijke percentage) moeten verlagen en niet tegen 8,33%. Aanpassing We hebben de berekening aangepast. Nu wordt de berekening (€2500 x 8%) - (€375 x 8%) = €200,- - €30,- = €170,- Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 08-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-08/11 Begrotingsproductie: de negatieve vacature wordt niet correct berekend (change 6443341)   Melding De functionaliteit negatieve vacature (invoercode 02835) werkt niet correct in de begrotingsproductie. Het doel van een negatieve vacature komt uit de tijd dat er vaker sprake was van ontslag, maar het in een begroting niet wenselijk was om bij een specifieke medewerker een ontslagdatum in te voeren. Daarom is de negatieve vacature gemaakt, waarmee in berekening de vacature met positieve waarden wordt berekend, maar het eindresultaat wordt omgedraaid, plus wordt min en andersom. Daardoor krijg je een correcte loonkostenverlaging, zonder een einddatum bij een medewerker vast te leggen. In de begroting wordt in de maand december van het begrootte jaar ten onrechte geen min-teken geplaatst, waardoor deze met pluswaarden in de loonkosten zichtbaar zijn. Aanpassing  De programmatuur is aangepast. Vanaf nu wordt uitvoercode 01888 algemene loonkosten in een begrotingsproductie weer correct verantwoord voor de werknemers waar invoercode 02835 is opgegeven. Actie Er is geen verdere actie nodig.   CAO informatie   CAO HBO   2024-08/12 Nieuwe CAO 2024-2025   Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 juli 2024 tot 31 december 2025.  In de CAO is o.a. een salariswijziging met 3% per 1 juli 2024 opgenomen. De salaristabel 36 wordt met ingang van 1 juli 2024 aangepast. Tevens is de minimum vakantietoeslag aangepast per 1 juli 2024.  Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 30 juli 2024.  HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 08-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Meer informatie [1] Code CAO = 36 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). CAO GGZ   2024-08/13 Eenmalige uitkering   In de cao GGZ staat het volgende: In augustus 2024 wordt aan de werknemer die op peildatum 1 augustus 2024 in dienst is, een éénmalige bruto uitkering verstrekt ter grootte van 1% van 12 maal het in die maand van toepassing zijnde individuele maandsalaris, volgens de definitie van hoofdstuk 11 artikel 16 van deze cao. Deze eenmalige uitkering hebben wij ingericht in Gemal onder eindejaarsuitkering 3. Wij hebben ook navraag gedaan bij de werkgeversvereniging over enkele punten. Hieronder een overzicht van de inrichting: Als grondslag zijn de uitvoercodes 01001 salaris, 01007 aanvulling minimumloon en 01011 aanvulling garantiesalaris ingevoerd. Op deze manier komt de grondslag overeen met het salaris van de maand salaris augustus, ook als iemand een aanvulling minimumloon of een aanvulling vanwege een garantieschaal heeft.  Het percentage dat is ingevuld bij werkgevercode 25411 percentage uitkering is 1%. Deze 1% berekent Gemal over 12x de grondslag, zoals beschreven in de cao.  De werkgeversvereniging heeft aangegeven dat de uitkering is bedoeld voor werknemers conform hoofdstuk 11, artikel 2 van de cao. Een incidentele uurloner valt daar niet onder, aldus de werkgeversvereniging. Verder geven ze aan: Een werkgever moet zelf beoordelen of hieraan wordt voldaan. In die situatie betaal je aan deze arbeidskracht ook de eenmalige uitkering op basis van het salaris van augustus 2024. Wij hebben uurloners dan ook uitgesloten van deze eenmalige uitkering. Mocht je wel een uitkering willen betalen, dan kan dit door invoercode 01099 met het gewenste bedrag op te geven.  De peildatum is 1 augustus. Als iemand op 2 augustus uit dienst gaat, krijgt deze werknemer dan ook nog het volledige bedrag van de uitkering betaald.  Na navraag te hebben gedaan bij de werkgeversvereniging is bevestigd dat verzuim (ziekte of verlof) geen effect heeft op de uitkering. Deze zijn om die reden buiten de grondslag gehouden. Omdat er in de cao staat "het in die maand van toepassing zijnde individuele maandsalaris" wordt de uitkering naar rato berekend in het geval van een parttimewijziging halverwege de maand. In de betreffende maand (augustus) is het salaris dan immers ook naar rato aangepast.  Actie Als je het niet eens bent met het bedrag dat er bij een werknemer aan eenmalige uitkering wordt betaald, kan je het bedrag zelf voorschrijven met invoercode 01099. Je kan invoercode 01099 desgewenst ook gebruiken om de uitkering te blokkeren. Dit kan je doen door invoercode 01099 variabel op te geven met 1 cent.  Als je uurloners een uitkering wilt betalen, dan kan je deze zelf voorschrijven met invoercode 01099. CAO Sociaal Werk 2024-08/14 Vordering pensioenpremie bij ouderschapsverlof en langdurig zorgverlof [1]   Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Melding In release 2024-07 zijn een aantal wijzigingen doorgevoerd met betrekking tot de doorbetaling bij ouderschapsverlof en langdurig zorgverlof. Je kunt deze wijzigingen nalezen in de release notes. Werknemers voor wie deze wijzigingen gelden, herken je in MSG aan een herrekening met reden 07-06 (langdurig zorgverlof) en 07-09 (ouderschapsverlof). Gemal berekent met terugwerkende kracht vanaf 2024-01 pensioenpremie bij deze werknemers alsof er geen sprake is van verlof. Hierdoor zijn vorderingen ontstaan op de pensioenpremie. Dit is een onjuiste situatie, Gemal zou alleen pensioenpremie moeten berekenen over de 40% doorbetaling zoals dat voorheen ook het geval was. De oozaak blijkt een fout te zijn in werkgevercode 13029 Doorbetaling aanvulling verlof in uren LA.   Workaround Veel werkgevers hebben inmiddels hun productie voor 2024-07 al afgeroepen. We kunnen daardoor geen automatisch herstel voor deze productie meer doorvoeren. Als de situatie bij je voorkomt en je wilt deze in 2024-07 herstellen, dan kun je werkgevercode 13029 vastleggen met waarde 2 uren aanvullen naar rato doorbetaling.  Let op: je dient deze werkgevercode vast te leggen met terugwerkende kracht naar 2024-01. Dit doe je door in Gemal direct rechtsonder op de knop 'TWK aan' te klikken en vervolgens periode 202401 op te geven.   Herstel Wij zullen in release 2024-08 de werkgevercode 13029 aanpassen in de CAO ondersteuning. De uren verlof worden dan in de loonaangifte formeel gezien niet helemaal juist geteld, maar de pensioenberekening is dan weer correct. In een latere release zullen we dan structureel de werking van werkgevercode 13029 repareren. Hierover word je te zijner tijd geïnformeerd middels de release notes. 2024-08/15 Vordering pensioenpremie bij ouderschapsverlof en langdurig zorgverlof (vervolg)   Zoals aangekondigd in het voorgaande bericht, hebben we werkgevercode 13029 Doorbetaling aanvulling verlof in uren LA, teruggezet naar waarde 2 uren aanvullen naar rato doorbetaling bij de regelingen voor ouderschapsverlof en langdurig zorgverlof.  Actie Als je zelf in productie 2024-07 werkgevercode 13029 hebt vastgelegd met waarde 2, dan adviseren wij je deze waarde weer te verwijderen. Je volgt dan weer automatisch onze ondersteuning op CAO niveau. Denk eraan dat je deze code verwijdert met terugwerkende kracht tot 2024-01. Dit doe je door in Gemal direct rechtsonder op de knop 'TWK aan' te klikken en vervolgens periode 202401 op te geven.  Herrekening Voorkomende situaties zullen wij automatisch herrekenen. De herrekening is zichtbaar met reden 08-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Veiligheidsregio's   2024-08/16 Aanvulling arbeidsvoorwaarden 2024 [1]   Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In de releasenotes 2024-07/48 hebben we je geïnformeerd over de aanpassingen naar aanleiding van het arbeidsvoorwaardenakkoord voor de Veiligheidsregio’s. In aanvulling op dat bericht geldt dat we per 03-07-2024 en met terugwerkende kracht tot 2024-05 ook de premie reparatie-uitkering (“3e ww-jaar”, uitvoercode 01324) gewijzigd hebben van 0,1% naar 0,0%. (Er is afgesproken dat gedurende de looptijd van het akkoord het premiepercentage naar 0% gaat. Dit houdt de mogelijkheid open dat in een volgend akkoord de premie-inhouding alsnog kan herleven. Daarom kun je de aansturing bij de medewerker (invoercode 02183=1) laten staan.) CAO Ziekenhuizen / AMS   2024-08/17 Procentuele toeslagen   In de release notes van 2024-07/4 hebben wij geïnformeerd over de inrichting van de cao AMS. Daarin is aangegeven dat er enkele procentuele toeslagen waren die, als salarisregeling 45 werd aangestuurd, werden berekend over het fulltime salaris, ook als de werknemer parttime werkte. We hebben toen vermeld dat dit na het overstappen op de cao AMS (cao 45) niet meer het geval is en dat alle procentuele toeslagen, met uitzondering van toeslagen 01027 en 01028 (in gebruik voor de inconveniëntentoeslagen), over het parttime salaris zullen worden berekend.  Wij hebben deze aanpassing doorgevoerd voor salarisregeling 45, ongeacht CAO. Dat kan dus ook de CAO Ziekenhuizen zijn. Wij realiseren ons dat dit onvoldoende bleek uit de vorige release notes. Daarom wordt er nu in die gevallen minder toeslag uitbetaald dan voorheen. Dit sluit aan bij de regelgeving. In de arbeidsvoorwaardenregeling staat dat alleen de inconveniëntentoeslagen (invoercodes 01027 en 01028) over het fulltime salaris moeten worden berekend en daarom zijn de overige toeslagen altijd ten onrechte over het fulltime salaris berekend. Actie Voor werknemers met een procentuele toeslag aangestuurd met een invoercode anders dan 01027 of 01028 dien je, als je het oude bedrag wilt blijven betalen, een ander percentage vast te leggen vanaf juli.  Voorbeeld: Een werknemer heeft een fulltime salaris van €5.000,-, werkt 80% en heeft een procentuele toeslag van 10%. In de oude situatie kreeg de werknemer dan 10% van €5.000,- = €500,-. In de nieuwe situatie krijgt deze werknemer dan 5000 x 80% x 10% = €400,-. Dit is conform de arbeidsvoorwaarden. Mocht je toch willen dat er €500,- wordt uitbetaald, dan dien je 10% / 80% = 12,5% aan toeslag op te geven. Let wel op dat dit niet conform de arbeidsvoorwaarden AMS is.     Pensioenfondsen   Pensioenfonds ABP / PWRI   2024-08/18 Loyalis levering gestopt: Loyalis-signalen negeren   Zoals eerder vermeld, leveren we vanaf juli, conform afspraak, geen gegevens voor Loyalis meer aan bij APG [1]. Er kunnen echter nog Loyalis-signalen zijn vanuit een eerdere levering. Deze kun je niet meer aanpassen via Payroll Gemal en ook niet meer via het APG-portaal SWP. Deze signalen gaat APG afhandelen (‘afletteren’), zodat ze niet meer voorkomen; er worden voor de Loyalis-signalen ook geen mails meer verzonden. Het is nog niet bekend wanneer de signalen van Loyalis afgehandeld worden.  Op de signalen, die betrekking hebben op pensioenfonds ABP, moet je uiteraard wel actie blijven ondernemen. De inhoud van zowel ABP als Loyalis (en PWRI) kun je blijven downloaden in onze APG-module Pensioenaangifte. Meer informatie [1] Zie ook releasenotes Gemal 2024 onderwerp 2024-07/57 De Loyalis-levering stopt met ingang van 1 juli 2024   Automatische herrekeningen   2024-08/19 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)   08-02 - 08-03 Wajong-uitkeringen (Onderwerp 4 / Opdracht 4878) 08-04 CAO HBO- Salariswijziging (Onderwerp 12) 08-05 Uitkeringen in uitvoercode 01684 (Onderwerp 9 / change 6344902) 08-06 Berekening minimum VT in combinatie met verlof (Onderwerp 10 / change 6453285) 08-07 Pensioenpremie bij verlof CAO Sociaal Werk (Onderwerp 14 / 15)  
Volledig artikel weergeven
24-07-2024 13:16 (Bijgewerkt op 29-07-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1551 Weergaven
       [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op woensdag 3 april 2024.   Mededelingen 2024-04/1 Invoercodes blokkeren aanvulling minimumloon In de release notes van 2024-01/3 hebben wij geschreven dat het van belang is dat bij een stagiaire invoercode 02339 code minimumloon wordt meegegeven met de waarde 1. In Gemal zat op twee manieren nog een achtervang, om daadwerkelijke aanvulling minimumloon bij stagiaires te voorkomen. De eerste was op basis van het inpasnummer en de tweede was op basis van de aard arbeidsverhouding (invoercode 02268 = 7). In de release van 2024-03 is die eerste achtervang uit Gemal verwijderd. Dat is beschreven in de release notes van 2024-03/03.    Wij zijn voornemens om ook die tweede achtervang te gaan verwijderen. Daarom is het bedoeling dat je invoercode 02339 code minimumloon bij een stagiaire altijd vastlegt met waarde 1. HR Core Beaufort heeft dit ook beschreven in de HR Core Beaufort release notes van 2024-03. Wellicht dat onze berichtgeving in 2024-03/03, over de aanpassing hierover wat verwarring heeft gegeven, omdat hier de tweede achtervang nog werd beschreven, maar die achtervang gaat uiteindelijk verdwijnen.    Er is ook een achtervang voor het niet berekenen van vakantietoeslag voor stagiaires en het niet meenemen in de bezetting. Voor stagiaires moeten invoercode 02343 Code geen VT en invoercode 02890 code niet in bezetting met waarde 1 worden opgegeven. Gebeurt dat niet, dan is daarvoor nu nog een achtervang, maar die willen wij uiteindelijk verwijderen.   Actie Het is van belang dat je bij stagiaires invoercode 02339 code minimumloon vastlegt met waarde 1. Wij adviseren om dit in de workflow van het opvoeren van een nieuwe stagiaire op te nemen. Dit geldt ook voor de invoercodes 02343 Code geen VT en 02890 code niet in bezetting. Inverocde 02890 kan vanaf deze release enkel met waarde 0 of 2 worden vastgelegd, zie onderwerp Gender-diversiteit in deze releasenotes). 2024-04/2 Ondersteuning CAO BVE/MBO stopt in 2024 Enkele jaren geleden hebben we gemeld dat de CAO Primair Onderwijs (PO), Voortgezet Onderwijs (VO) en het Middelbaar Beroeps Onderwijs (BVE/MBO) naar payroll Visma.net verhuizen. In 2024 is het moment om de ondersteuning van de CAO BVE/MBO niet meer in Payroll Gemal te verzorgen. BVE/MBO klanten zijn succesvol gemigreerd waardoor de ondersteuning in Gemal niet meer nodig is. De reden dit nu te melden, hangt samen met het zicht op de nog aanwezige BVE/MBO klanten die nu nog uit enkele tientallen dienstverbanden bestaan en pas na de reguliere schoning van februari kan worden vastgesteld.   De verwachting is dat vanaf 2025 de ondersteuning van de CAO's Primair Onderwijs, Voortgezet Onderwijs en de CAO Bestuurders Funderend Onderwijs ook komt te vervallen, maar ook dan bepalen we dit na de schoning van februari 2025.   De sector HBO blijven we regulier ondersteunen voor het CAO onderhoud. 2024-04/3 De Loyalis-levering stopt met ingang van 1 juli 2024 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald Wanneer je een semi-collectief contract met Loyalis hebt voor IPAP, dan worden de betreffende gegevens, samen met de ABP- of PWRI-pensioengegevens, aan APG geleverd. Recent heeft APG een brief verstuurd naar werkgevers, waarin zij aangeven te gaan stoppen met de verwerking van de Loyalis-levering per 1 juli 2024. APG verwerkt de Loyalis-levering door deze af te splitsen van je aanlevering en door te leveren aan verzekeraar ASR. ASR heeft Loyalis jaren geleden overgenomen en APG leverde de Loyalis Levering aan hen door. Omdat APG meer focus wil leggen op het verwerken van het nieuwe pensioenstelsel, wordt deze doorlevering niet meer gefaciliteerd.    Dat betekent dat de Loyalis levering over de 2e helft van 2024, niet aan APG, Loyalis of ASR wordt aangeleverd, ook niet op een later tijdstip. Onze klanten hebben wel de mogelijkheid het hele jaar 2024 inclusief de Loyalis leveringen te kunnen downloaden, lees hieronder.   Wat betekent dit concreet voor jou en ons Wat gaat er wijzigen: De laatste Loyalis levering, die je te zijner tijd gaat insturen (aangevinkt) op 29 juni 2024, wordt, zoals gewoonlijk ‘s nachts rond 01.00 uur, door ons verstuurd op 30 juni. Dat is dan de laatste levering die APG nog afsplitst en doorstuurt naar ASR. Na deze datum blijf je wel gewoon de pensioen levering insturen over de volgende perioden van 2024; wij verwijderen dan Loyalis levering uit het in te zenden bestand. Het gaat in de afbeelding hieronder om de datum ‘Akkoord export’ die uiterlijk op 29 juni 2024 moet zijn gedaan als je de levering nog verstuurd wilt zien. De ‘Start export’ zal dan rond 01.00 uur op 30 juni 2024 worden gedaan door ons, waardoor (ook) de Loyalis levering nog door ons wordt aangeleverd aan APG.    Latere leveringen worden niet meer door APG afgesplitst en verwerkt en moeten door ons dan ook niet meer geleverd worden. Vink je een levering aan vanaf 30 juni 2024, dan leveren wij de Loyalis-gegevens niet meer aan bij APG, want wij leveren ‘s nachts aan rond 01.00 uur op 1 juli 2024 en dat valt buiten de door APG aangegeven tijd.    Wat blijft hetzelfde: Eigenlijk blijft voor jou als werkgever over heel 2024 alles hetzelfde:   Berekeningen en inhoudingen We blijven de berekeningen van de grondslagen en inhoudingen, ook na juni 2024 op dezelfde manier doen. Daar zit geen wijziging in; alleen wordt het bestand voor de Loyalis inhoud niet meer geleverd aan APG. Scherm Pensioenaangifte APG Het scherm Pensioenaangifte APG (afbeelding hierboven) blijft tekstueel gelijk, ook al wordt de Loyalis levering vanaf 1 juli 2024 niet meer verstuurd; de download inclusief Loyalis blijft wel mogelijk. Synchronisatie Je kunt zowel ABP als PWRI blijven synchroniseren voor het huidige, of voorgaand jaar 2023. De Loyalisleveringen komen mee in het te downloaden bestand. Wanneer je deze echter na 30 juni 2024 inzendt, dan worden de Loyalis-gegevens niet meer verstuurd naar APG. Downloaden Je kunt een download doen van je pensioen levering ABP/PWRI. Daarin zitten ook de medewerkers die deelnemen aan Loyalis met IPAP 1 t/m 3. Dus je houdt zicht op de grondslagen IPAP. Na 30 juni worden de Loyalis-gegevens echter niet meer doorgeleverd, maar deze blijft voor jou als werkgever wel beschikbaar in de download, ook voor de perioden vanaf juli 2024. Afdrachten Deze moet je ongewijzigd blijven betalen; het afdrachten systeem blijft ook actief voor dit doel. VTWK bestand over 2023 De Vorig jaar-TWK bestanden worden na 30 juni voor Loyalis niet meer doorgeleverd. Controle premie / Controle overzicht Het controleoverzicht Pensioenfonds, waarop ook de IPAP grondslagen zichtbaar zijn, blijven gewoon beschikbaar. Je kunt in je download de cumulatieve grondslag IPAP 1 t/m 3 op de laatste regel zien staan om aansluiting te kunnen houden. Let op: Dit bericht is niet bedoeld voor collectieve verzekeringscontacten: Heb je een collectief verzekeringscontract met Loyalis (een contract waarmee automatisch al je werknemers zijn verzekerd), dan maakt dat geen onderdeel uit van de systematiek van gegevenslevering en -verwerking via APG en is bovenstaande niet voor jou van toepassing.   Tenslotte: Loyalis zal jou en ons informeren hoe deze levering weer wordt opgestart per 1 januari 2025 die door Keylane, de nieuwe verwerkings partner, zal worden geïmplementeerd. 2024-04/4 Vooraankondiging: Bestandsuitwisseling wordt vanaf april 2024 leidend [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald Zoals eerder gecommuniceerd, wordt IBU uitgefaseerd. Het is vanaf 2 april (na 18.00u) niet meer mogelijk om gebruik te maken van Zenden / Ontvangen met IBU. Dit tijdstip komt nu snel naderbij, waardoor dit bericht op de Gemal community wordt geplaatst. We gaan, om deze overgang definitief door te voeren, in de Gemal release van april 2024 die op 3 april wordt vrijgegeven, voor alle Ceanummers in instelling 0001 de werkgevercode 30050 wijzigen naar waarde 2. Dit betekent volledige overgang naar Bestandsuitwisseling. Zo zorgen wij ervoor dat de output altijd beschikbaar blijft, gelijk aan ‘stap 4   Tenslotte: In Payroll Manager blijven de leveringen zichtbaar zoals deze naar Zenden & Ontvangen werden geleverd 2024-04/5 Uitvoercodes IKB in grondslag WNT Voor het signaleringsoverzicht WNT (Wet Normering Topinkomens) wordt het voorspelde jaarloon van de medewerker (uitvoercode 02261) getoetst aan de WNT norm (uitvoercode 02507). Behalve de componenten die leiden tot het voorspelde jaarloon, worden daarnaast de variabele componenten ook apart geteld en gepresenteerd (uitvoercode 02262).   In de grondslag waarop het voorspelde jaarloon wordt gebaseerd [1], zijn op A(lgemeen) niveau de uitvoercodes voor vaste opbouw IKB opgenomen (uitvoercodes 01753, 01754, 01755, 02245 en 02246 ). Budgetten die, voor zover bekend, niet als bruto inkomen gedefinieerd zijn, moeten niet in de grondslag WNT worden opgenomen (opnemen met een 8 = niet tellen).   Er zijn soms budgetten die we niet op CAO-niveau voor je (kunnen) inrichten en soms heb je als organisatie zelf een budget ingericht via één van de regelingen voor Persoonlijk Budget in Gemal. Wanneer dat het geval is, beoordeel dan of je het budget wel of niet in de grondslag WNT moet opnemen.   Meer informatie [1] Grondslag normering topinkomen, zie Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diverse grondslagen > Uc gr norm topinkomen, werkgevercode 55121. Gewijzigd en verbeterd 2024-04/6 Zenden en Ontvangen  is vervangen door Bestandsuitwisseling Zoals eerder is gemeld (zie vooraankondiging hierboven), is Zenden en Ontvangen niet meer te gebruiken en moet je Bestandsuitwisseling gaan gebruiken om bestanden te kunnen downloaden. Zie voor meer informatie hierover de community 2024-04/7 RSM-specificatie - Alternatieve presentatie vordering Via “Ideeën Youforce Payroll Gemal” is er een wens Huidige situatie Als er een vordering is dan wordt dat nu gepresenteerd bij ‘Uitbetaling’ met daaronder ‘Vordering’ en een positief bedrag.  Alternatieve presentatie Met de bestaande werkgevercode 31294 (Tekst betaling vordering) kan al een alternatief opgegeven worden voor ‘Vordering’. Met een nieuwe werkgevercode 31289 (Alternatieve tekst uitbetaling bij vordering) kan je nu een alternatieve tekst opgeven die gepresenteerd wordt als er sprake is van een vordering.  Voorbeeld      De alternatieve presentatie is alleen beschikbaar voor de RSM-specificatie. De betreffende werkgevercodes zijn te vinden in GDI bij Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting salarisspecificatie > Tab Tekst diversen   2024-04/8 Gender-diversiteit Maatschappelijk is er veel aandacht voor de diverse 'genders' waarmee een persoon zich kan identificeren. Om deze ontwikkeling recht te doen, hebben wij extra mogelijkheden opgenomen in onze software. We sluiten hiermee aan op het waardebereik dat ook in de loon- en pensioenaangifte mogelijk is. Per huidige release wordt invoercode 02330  aangepast.   De invoercode krijgt de naam: Code gender en zal ook de waarden  0 - onbekend  9 - niet gespecificeerd  kunnen bevatten.   Als de invoercode niet wordt opgegeven is het gelijk aan 0 - onbekend.   Toelichting: Indien het HRsysteem gender-vastlegging ondersteunt, dan moet waarde  ‘0’ ingevuld worden als het gender onbekend is of niet man of vrouw is. Als deze ondersteuning er niet is, dan een ‘9’ opgeven.   Deze aanpassing werkt door op volgende wijze: Op basis van deze opgegeven waarden zullen de externe leveringen, zoals de loonaangifte en pensioenaangiften, gevuld worden conform de specificaties van deze leveringen. Voor de nieuwe waarden van invoercode 02330 wordt geen aanspreektitel voorzien op de salarisstrook. De werkgevercodes 31315 - tekst De Heer en 31316 - tekst Mevrouw blijven in stand en krijgen geen ‘broertjes’ voor de nieuwe waarden.   Controles op gender worden niet meer uitgevoerd (bv foutcode 171- zwangerschapberekening bij alleen vrouw). Op het overzicht vaste gegevens en op de loonstaten (ook de CSV-versie) zal niet meer ‘man’ of ’vrouw’ als waarde gepresenteerd worden, maar zal de code geconverteerd worden naar waarden M (man), V (vrouw) of O(onbekend). Bij overige overzichten en bestanden zal naast V en M ook de waarde O worden gepresenteerd. In de APG-levering worden partnergegevens opgenomen wanneer de medewerker in het buitenland woont. Geconstateerd is dat in dit geval de partnernaam alleen bij vrouwen werd doorgegeven. Dit is aangepast, zie ook de handleiding Gemal bij onderwerp "APG, gegevensuitwisseling", bij 5.6, voor de gegevens die we doorleveren. In aansluiting op deze wijziging zullen de uitvoercodes waarin vrouwen en mannen worden geteld: uitvoercodes 1980-1989 en 1992-1996 uitgefaseerd worden. Deze uitvoercodes zijn per direct niet meer beschikbaar en ook niet meer zichtbaar op de diverse overzichten/bestanden.   Functionaliteit van tellen van medewerkers is aanwezig in Youforce Reporting. Invoercode 02890 - code niet in bezetting kan vanaf deze release alleen nog met waarde 0 en 2 opgegeven worden. Waarde 1 had betrekking op de factoren man/vrouw en waarde 3 wordt met het vervallen van de factoren man/vrouw gelijk aan waarde 2. Nieuwe opgave van waarde 1 of 3 wordt afgekeurd. In dit jaar worden de bestaande waarden 1 en 3 nog uitgevraagd en per 2025 worden alle waarden 1 en 3 met een gegenereerde mutatie op 0 resp 2 gemuteerd. Vanuit de aanleverende systemen moet er een conversie aangeleverd worden om waarde 1 naar 0 en waarde 3 naar 2 te converteren. Als vangnet zal per 2025 deze conversie ook in Gemal plaatsvinden door middel van automatische mutaties.   Werkgevercodes 33012 - code aantal werknemers jp-1  en werkgevercode 33022- code aantal werknemers jp-2 kunnen vanaf deze release alleen nog met waarde 0 en 2 opgegeven worden. Waarde 1 had betrekking op de factoren man/vrouw en vervalt. Nieuwe opgave wordt vanaf heden afgekeurd. In dit jaar wordt de bestaande waarden 1 behandeld als waarde 2 en per 2025 worden alle waarden 1 met een gegenereerde mutatie op 2 gemuteerd. Vanuit de aanleverende systemen moet er, als dit mogelijk is, een conversie aangeleverd worden om waarde 1 naar 2 te converteren. Als vangnet zal per 2025 deze conversie ook in Gemal plaatsvinden door middel van automatische mutaties.   NB voor medewerkers die een meer dan 100% dienstverband hebben, geldt nu dat onder regie van waarde 2 dit niet meer afgetopt wordt op 100% zoals dit voorheen wel gebeurde onder waarde 1 en ten onrechte onder waarde 2.    Er werd ten onrechte afgetopt voor medewerkers boven de 100% deelbetrekking bij werkgevercode 33012 - code aantal werknemers jp-1  en werkgevercode 33022- code aantal werknemers jp-2 waarde 2, dit is aangepast.  Er is geen automatische herrekening nodig. 2024-04/9 Gemiddelde ORT/BRD/OVW/meerwerk maandelijks bepalen Aanleiding Bij ziekte of verlof heeft een werknemer in veel CAO’s recht op doorbetaling van variabele componenten, zoals ORT, OVW, BRD of meerwerk. De doorbetaling is dan doorgaans gebaseerd op een gemiddelde over een referteperiode die varieert van 3 tot 12 maanden. Gemal registreert maandelijks hoeveel een werknemer heeft verdiend op deze componenten, zodat er refertegegevens beschikbaar zijn op het moment dat een situatie van ziekte of verlof zich voordoet. Het gemiddelde wordt echter pas berekend zodra er daadwerkelijk zo’n situatie is. Via “Ideeën Youforce Payroll Gemal” is een wens ingediend, dat Gemal dit gemiddelde maandelijks berekent en presenteert in verband met een aantal voordelen: Voorafgaand aan een mutatie  is bekend wat het gemiddelde ongeveer gaat zijn, ook als er al langere tijd geen sprake van ziekte of verlof is geweest bij deze werknemer.   Correctie van ziekte-uren of dagen is niet toegestaan over vorig jaar, maar het is gemakkelijker om zelf desgewenst een bedrag uit te rekenen als Gemal de gemiddelden van destijds reeds toont. Eventuele foutsituaties zijn gemakkelijker na te gaan.   Aanpassing Met ingang van deze release berekent Gemal elke periode de gemiddelde ORT, OVW, BRD en meerwerk ten behoeve van doorbetaling bij ziekte en de gemiddelde ORT ten behoeve van doorbetaling bij vakantieverlof. Dit betreft onderstaande uitvoercodes: 02001 Gemiddelde ORT 02002 Gemiddelde OVW 02010 Gemiddelde BRD 02013 Gemiddelde meerwerk 02196 Gemiddelde uren ORT per verloond uur   Deze gemiddelden werden in Gemal berekend als gemiddelde per dag of gemiddelde per uur. Welk gemiddelde werd gebruikt, werd bepaald door de invoercode die werd gebruikt in de betreffende maand. Voor dagen is dat invoercode 02435 en voor uren 02467. Nu Gemal elke maand een gemiddelde berekent, kan de invoercode niet langer als uitgangspunt dienen. Deze leg je immers alleen vast als er daadwerkelijk sprake is van ziekte. Om die reden introduceren we een nieuwe werkgevercode, waarmee je vastlegt welke systematiek je gebruikt.   Gegeven: Ziekte in uren of dagen Vastleggen: Werkgevercode 08022 0 (of niet vastgelegd) = ziekte in dagen 1 = ziekte in uren   Deze werkgevercode bepaalt vanaf periode 2024-04 hoe de gemiddelde ORT/BRD/OVW/meerwerk wordt berekend, zonder terugwerkende kracht. Deze keuze is gemaakt om te voorkomen dat er ongewenste verschillen ontstaan in voorgaande perioden. Wij gaan er vanuit dat je één consistente methodiek gebruikt. Je kunt deze per periode wijzigen als je wilt overstappen van methodiek.   Let op: deze code is alleen van toepassing op maandloners (invoercode 02332 Code soortloner = 1 OF 2). Bij uurloners wordt ziekte altijd in uren vastgelegd.   Gemal toont een melding in MSG, indien je bij maandloners een invoercode (uren op invoercode 02467 of dagen op invoercode 02435) gebruikt die niet overeenkomt met je keuze op werkgevercode 08022.   Actie Als je ziekte vastlegt in uren bij maandloners, dan dien je zelf in productie 2024-04 werkgevercode 08022 Ziekte in uren of dagen vast te leggen met waarde 1. Als je invoercode 02445 / 01710 Code doorlopend ziektegeval / vakantieverlof vastlegt met waarde 1, berekent Gemal geen nieuw gemiddelde, maar wordt de waarde van de voorgaande beschikbare periode gekopieerd naar de huidige periode.    Als een werknemer afwisselend ziek en beter gemeld is, kon het in de oude situatie zo zijn dat je in de maand dat de werknemer beter was invoercode 02445 niet vastlegde. Gemal berekende dan ook geen gemiddelde in die periode. Als de werknemer de volgende maand weer ziek werd en dit kwalificeerde als doorlopend ziektegeval, dan kon je invoercode 02445 / 01710 weer vastleggen en dan pakte Gemal het gemiddelde van 2 maanden terug weer op. Eigenlijk zou je invoercode 02445 /01710 moeten vastleggen in elke periode, vanaf de tweede maand dat het ziektegeval speelde, maar dit gebeurde in praktijk niet altijd.   In de nieuwe situatie zal Gemal in de tussenliggende maand een nieuw gemiddelde berekenen. Als je het gemiddelde van de vorige ziekteperiode wilt blijven gebruiken, dan leg je invoercode 02445 / 01710 vast vanaf de tweede maand van het doorlopende ziektegeval en je blijft deze maandelijks vastleggen totdat het doorlopende ziektegeval geheel voorbij is. Je dient dus je werkwijze aan te passen aan deze nieuwe situatie. 2024-04/10 Grondslag sociale lasten werkgever De afgelopen jaren zijn de loonkosten in veel sectoren hard gestegen als gevolg van de inflatie en de krappe arbeidsmarkt. Wij denken graag met je mee bij het vinden van manieren om te besparen. Daarom stellen we in 2024 diverse rapportages beschikbaar waarmee je meer grip kan krijgen op je loonkosten. Deze rapportages worden gevoed met invoercodes (vanuit HR Core, er wordt gewerkt aan levering vanuit Gemal), uitvoercodes en werkgevercodes.    Om dergelijke rapportages te realiseren is het soms noodzakelijk nieuwe codes in Gemal op te nemen. Om die reden introduceren we in deze release een nieuwe grondslag.   Gegeven: Grondslag sociale lasten werkgever Vastleggen: Werkgevercode 55049 Het resultaat van deze grondslag wordt geteld op een nieuwe uitvoercode: 01900 Sociale lasten werkgever   Deze grondslag is reeds door ons ingericht op A(lgemeen) niveau. In deze grondslagen zijn lasten opgenomen voor onderstaande verzekeringen.   Awf (WW) of UFO premie Aof (WIA) Wko WHK (minus eventuele werknemersbijdrage WIA-WGA) ZVW   De doelstelling van deze code is om een best practise rapport aan te bieden, waarmee besparing op loonkosten inzichtelijk gemaakt kan worden bij fiscale uitruil. Bepaalde werkgeverslasten zijn niet meegenomen in deze uitvoercode. Hierbij kun je denken aan herverzekering ZW via PFZW, omdat de premie van die verzekering is gebaseerd op de pensioengrondslag PFZW. Deze wijzigt niet bij fiscale uitruil. Ook premies diverse verzekeringen zijn niet in deze code verwerkt, omdat de inrichting zeer variabel is. Daardoor kan niet automatisch worden vastgesteld of de verzekering relevant is voor een standaard rapportage.    Een tweede kanttekening is dat de genoemde verzekeringen formeel alle een eigen grondslag kennen, maar deze is bij reguliere contracten in de praktijk vrijwel altijd gelijk. Daarom is ervoor gekozen één uitvoercode samen te stellen met het totale bedrag aan lasten.   Je kunt deze grondslag zelf aanpassen en uitvoercode 01900 eventueel gebruiken voor eigen rapportages. De inrichting op algemeen niveau is door ons gemaakt met als uitgangspunt het aankomende best practise rapport. Indien je zelf de inrichting aanpast, dan kan dat gevolgen hebben zodra je dit rapport in gebruik neemt.   Herrekening Wij voeren geen automatische herrekening uit, omdat dat zou betekenen dat we vrijwel alle dienstverbanden zouden herrekenen. Je kunt zelf de keuze maken om collectief te herrekenen door werkgevercode 99221 vast te leggen met waarde 1 of individuele dienstverbanden te herrekenen door invoercode 02475 vast te leggen met waarde 1. Indien je dat niet doet, zal bij elk dienstverband bij de eerstvolgende herrekening om willekeurig welke reden uitvoercode 1900 alsnog berekend worden vanaf 01-2024. 2024-04/11 Afwijkende urennorm max ORT (change 5671821) Aanleiding Diverse CAO’s kennen reeds een maximum uurloon ORT. Dit is doorgaans in de CAO gedefinieerd als een inpasnummer, zodat het bijbehorende uurbedrag automatisch wordt geïndexeerd bij CAO-verhogingen.   Tot op heden was het altijd gebruikelijk dat dezelfde normuren werden gehanteerd door Gemal voor: Het ongemaximeerd uurloon ORT van de werknemer Het maximum uurloon ORT waaraan wordt getoetst.   Door de werkgeversorganisatie van de CAO UMC (de NFU) is aangegeven dat in deze CAO altijd de standaard uren uit de CAO (156) leidend zijn bij de berekening van het maximum uurloon ORT vanuit het inpasnummer. Dit terwijl voor de berekening van het ongemaximeerd uurloon ORT wel de reguliere normuren van de werknemer (soms 173 of 199) van kracht zijn.   Aanpassing Met ingang van deze release hebben we een nieuwe werkgevercode en invoercode toegevoegd, waarmee een afwijkend aantal normuren kan worden vastgelegd, specifiek voor het maximum uurloon ORT, los van de normuren van de werknemer. Deze functionaliteit is niet specifiek ontworpen voor CAO UMC, maar kan gebruikt worden door elke werkgever die dat wenst.   Gegeven:     Afwijkende normuren max uurloon ORT Vastleggen: werkgevercode 08226 Als werkgevercode 08226 is vastgelegd, wordt voor het maximum uurloon ORT altijd het opgegeven aantal fulltime normuren gehanteerd.    Deze code gaat voor op:  De fulltime normuren van de werknemer (werkgevercode 03300 of afwijkend als invoercode 02480 is vastgelegd de uren van werkgevercode 03311/03312/03313). De specifieke uren voor ORT van werkgevercode 08211/08212/08213, aangestuurd met invoercode 02336 of afwijkende invoercode 02462.   Gegeven: Afwijkende normuren max uurloon ORT Vastleggen: invoercode 02338 Deze invoercode werkt afwijkend op werkgevercode 08226   Voorbeeld: Een werknemer heeft een afwijkende norm van 199 uren per maand, terwijl voor de CAO standaard een norm geldt van 156 uur per maand.   Dit is als volgt vastgelegd Werkgevercode 03300 Normuren fulltime per periode = 156  Werkgevercode 03311 Normuren per periode afwijkend = 199 Invoercode 02480 Code normuren fulltime per periode = 1 uren van werkgevercode 03311   Uurloon ORT moet zijn: grondslag 55085 grondslag Uc Gr uurloon ORT / normuren werknemer (=199) Voor het maximum uurloon ORT moet worden gerekend met het bedrag van inpasnummer 9038 = €5292. Dit moet niet gedeeld worden door de normuren van de werknemer, maar door de reguliere normuren van de CAO.   Dit is als volgt vastgelegd: Werkgevercode 08214 Inpastabelnummer maximum uurloon ORT = 9038 Werkgevercode 08226 Afwijkende normuren max uurloon ORT = 156 Werkgevercode 55085 Uc Gr uurloon ORT bevat uitvoercode 01001 Salaris met waarde 1 - tellen. De werknemer heeft Inpasnummer 9041 = €5766,00 als salaris.    Gemal berekent: Ongemaximeerd uurloon ORT = grondslag 55085 / normuren werknemer = €5766,00 / 199 = €28,97 Maximum uurloon ORT = inpasnr 9038 / 156 (uren van werkgevercode 08226) = €5292 / 156 = €33,92 Ongemaximeerd loon ligt onder het maximum → uitvoercode 01748 uurloon ORT = €28,97   Let op: ondanks dat het inpasnummer van de werknemer hoger is dan dat van het maximum, wordt er dus niet gemaximeerd als gevolg van de afwijkende normuren.   Opgeloste meldingen 2024-04/12 Grondslagen zijn niet opgenomen in de matrix werking uitvoercodes (change  5823600 )  Melding  In de matrix werking uitvoercodes mag verwacht worden dat alle grondslagen (werkgevercode 55XXX) gepresenteerd worden. Grondslagen 55191, 55192 en 55193 - grondslagen verlofregelingen 11, 12 en 13 ontbraken echter.   Aanpassing De programmatuur is aangepast, deze grondslagen worden nu ook gepresenteerd. Als je vanaf deze release de matrix afroept, zal deze compleet zijn. 2024-04/13 Loonaangifte melding L1813 verschijnt onterecht (change 5783558)  Melding Loonaangifte melding L1813 luidt: "Als Code reden geen bijtelling auto is aangeleverd, dan moet het saldo van waarde privégebruik auto en Werknemersbijdrage privégebruik auto kleiner dan of gelijk zijn aan 0 euro." Deze melding verscheen onterecht in gevallen waarbij een werknemer een waarde anders dan 0 had op invoercode 02255 Code geen bijtelling , en tegelijkertijd een negatief bedrag had op invoercode 01325 werknemersbijdrage privé-gebruik auto. Ondanks dat "het saldo van waarde privégebruik auto en Werknemersbijdrage privégebruik auto" in dat geval kleiner was dan 0 euro, verscheen toch melding L1813.   Aanpassing We hebben de condities van melding L1813 in de Gemal programmatuur gecorrigeerd.   Actie Er is geen verdere actie nodig. Melding L1813 zal niet meer onterecht getoond worden in MSG. Richting de belastingdienst is ook geen actie nodig: daar is de melding nooit verschenen. De melding verscheen enkel in Payroll Gemal. 2024-04/14 Wegvallen uitvoercode 01579 We constateren dat enkele gegevens, zoals de tekst van uitvoercode 01579 (afdrachtgrondslag VRZ 12) per abuis waren weggevallen. De berekening van de uitvoercode zelf was wel correct. Met ingang van periode 2024-04 hebben we de tekst weer opgenomen en is de uitvoercode weer opgenomen in grondslagen WNT en grondslag Loonkosten [1].   CAO Ziekenhuizen: Stuur je voor je organisatie de CAO Ziekenhuizen aan, dan geldt het volgende: In onze releasenotes Gemal van januari hadden we bij onderwerp 2024-01/78 geschreven dat we de regelingen VRZ 12, 13 en 14 in gebruik hebben genomen voor enkele aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekeringen. We hebben de teksten van de uitvoercodes premie, grondslag en afdracht nu benoemd naar de betreffende verzekeringsvormen. Heb je daar zelf al een tekst aan toegekend, dan blijft jouw tekst van toepassing (‘W’ gaat voor ‘C’).   Herrekening Voor medewerkers met uitvoercode 01579 zullen we een automatische herrekening uitvoeren.  De herrekening is zichtbaar met reden 04-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).    Meer informatie [1] Werkgevercode 55121 resp. 55149 2024-04/15 Werkgevercode 03463 werkuren per jaar onjuist afgehandeld bij TWK-mutaties (change 5809455) Melding Door een onjuiste definitie werd werkgevercode 03463 werkuren per jaar onjuist afgehandeld bij mutaties met terugwerkende kracht. In Gemal Direct was het mogelijk om TWK-mutaties vast te leggen, maar in MSG werd dan toch als ingangsdatum de huidige verwerkingsperiode getoond. Gemal voerde ook geen herrekening uit voor de betreffende instelling, zoals dat wel gebruikelijk is wanneer je een werkgevercode met terugwerkende kracht vastlegt. De opgegeven waarde werd echter wel met TWK geregistreerd in Gemal en werd verwerkt op het moment dat om een andere reden een herrekening werd uitgevoerd.   Aanpassing Met ingang van de huidige release is dit probleem opgelost. De TWK-mutatie wordt nu correct getoond en Gemal herrekent automatisch bij zo'n mutatie.   Actie Als je werkgevercode 03463 met TWK gewijzigd hebt voorafgaand aan deze release, dan adviseren wij je om de gehele instelling zelf te herrekenen. Je bent er dan zeker van dat de TWK-mutatie op alle werknemers is toegepast. Herrekenen doe je door bij de afroep werkgevercode 99221 Beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 1. 2024-04/16 Onverwachte foutmelding 90 - werknemer is vervallen  (change  5845070)  Melding  In MSG werd melding 90 - werknemer is vervallen getoond voor medewerkers die al uit dienst zijn en in de jaarlijkse schoning ook verwijderd worden. Deze melding ontstond bij het opvoeren van een nieuw registratienummer voor deze medewerker. Deze meldingen ontstaan alleen in de maand januari of februari. Dienstverbanden die 2 jaar geleden (in dit jaar: 2022) zijn beëindigd, staan dan nog wel op de database van Gemal met de status 'vervallen', waarna ze in maart definitief verwijderd worden.   Aanpassing De programmatuur is aangepast, meldingen worden niet gegeven voor registratienummers die in de jaarlijkse schoning verwijderd gaan worden.   Actie Er is geen actie nodig. 2024-04/17 Aanvulling garantieloon bij IVA-uitkering (change 5809356) Melding Als je een aanvulling op een IVA-uitkering verstrekt, dan doe je dit op een aparte IKV (dienstverband), waarop je invoercode 02516 Code type IKV vastlegt met waarde 12 aanvulling op uitkering na einde DV. Op deze IKV kun je vervolgens het salaris (nominaal of schaal/anciënniteit) vastleggen, zoals je dat bij een regulier dienstverband doet. Gemal berekent het loon aan de hand van deze gegevens. Dit wordt niet uitbetaald, maar gepresenteerd op uitvoercode 01886 Garantieloon WAO-WIA. Er wordt dus geen daadwerkelijk salaris betaald, maar Gemal gebruikt het berekende salaris om de aanvullingsgrens vast te stellen.   Vervolgens registreert Gemal wat de hoogte is van de uitkering op de andere IKV, waarop invoercode 02516 Code type IKV is vastgelegd met waarde 9 IVA uitkering. Tot slot vult Gemal op de IKV met de aanvulling de uitkering aan tot het bedrag van uitvoercode 01886 Garantieloon WAO-WIA. Deze aanvulling wordt gepresenteerd op uitvoercode 01011 Aanv. WAO-WIA.   Dit proces bleek onjuist te verlopen als op de IKV met de aanvulling een garantieschaal/anciënniteit was vastgelegd. Gemal betaalde dan weliswaar geen salaris uit op de IKV met aanvulling, maar wel een garantietoelage op uitvoercode 01011. Het garantieloon werd wel meegenomen in uitvoercode 01886 Garantieloon WAO-WIA. De garantietoelage + de aanvulling op de uitkering kwamen daardoor gezamenlijk wel op het juiste aanvullingsbedrag uit. De presentatie riep echter vragen op.    Aanpassing Vanaf deze release betaalt Gemal in de beschreven situatie de garantietoelage niet langer uit. Daardoor wordt uitvoercode uitvoercode 01011 Aanv. WAO-WIA verhoogd met hetzelfde bedrag. Het totale bruto bedrag komt dus hetzelfde uit, maar het totale bedrag wordt nu betaald als aanvulling op de uitkering.   Herrekening Er wordt een herrekening uitgevoerd om de situatie te corrigeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-14 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-04/18 Herrekening 3-13 niet uitgevoerd (change 5985774) Melding In de releasenotes van maart 2024 is aangekondigd dat medewerkers, woonachtig in Marokko of Noord-Macedonie, automatisch herrekend zouden worden, omdat de woonlandfactor foutief was. De woonlandfactor is aangepast, maar de automatische herrekening is achterwege gelaten.   Herrekening De beoogde herrekening zal alsnog uitgevoerd worden om de situatie te corrigeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-11 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).    2024-04/19 Herrekenen bij aanpassing geboortedatum  (change 5950992) Melding In het uitzonderlijke geval dat de geboortedatum foutief opgevoerd is met een datum van een AOW-er, zijn door deze geboortedatum de invoercodes 02122 - code WW en 02123 - code WIA afgeleid op waarde 0. Bij het rechtzetten van de geboortedatum moeten deze codes ook rechtgezet kunnen worden naar waarde 1. Dit was niet mogelijk. De waarden bleven op 0 afgeleid worden.   Aanpassing De programmatuur is aangepast. Bij het herstellen van de geboortedatum kunnen ook de codes voor WW en WIA rechtgezet worden.   Actie Indien je een foutieve geboortedatum hebt opgegeven met een datum van een AOW-er, kan je deze in een aanvullende productie herstellen. Hierbij geef je ook de juiste waarde van de invoercodes 02122 - code WW en 02123- code WIA op. 2024-04/20 Journaalposten worden niet gegenereerd (change 5886309) Melding Bij een ceanummer met meerdere instellingen kwamen er sinds januari 2024 voor enkele instellingen (instelling 5 en 10) wel journaalposten uit, maar voor sommige instellingen (15 en hoger) niet. Dit had te maken werkgevercode 33001 code journaalpost per ceanr/inst.  Deze code stond voor instelling 11 op waarde 2 (het hele cea-nummer, echter alleen vanaf het instellingsnummer waarvoor u journaalposten heeft vastgelegd, een aparte journaalpost en een totaal afdrukken). Waarde 2 knipt dus eigenlijk de journaalpost voor het cea-nummer doormidden. Voor de instellingen tot instelling 11 (1 -10) wordt naar de inrichting van instelling 1 gekeken en voor de instellingen 11 en hoger naar de inrichting van instelling 11.    Bij instelling 11 werd er echter niet gekeken naar werkgevercode 33001, omdat deze werd afgehandeld als een werkgevercode die alleen voor instelling 1 mag worden opgegeven. Dat was niet terecht. Hierdoor kwamen er helemaal geen journaalposten meer uit voor instellingen 11 en hoger.    Aanpassing De programmatuur is aangepast waardoor de journaalposten weer beschikbaar komen bij alle (ingerichte) instellingen.   Actie Er is geen actie nodig.  2024-04/21 Uitbetaling na uit dienst tegen foutief uurloon (change 5993754) Melding Bij het uitbetalen van bijvoorbeeld verlofuren na uit dienst werd met een foutief uurloon gerekend bij medewerkers met een garantietoelage. Deze garantietoelage werd na uit dienst niet opgenomen in het uurloon (oa uitvoercodes 1747 - uurloon SAL, 1748 - uurloon OWV, 1749 - uurloon BRD), waardoor het bedrag van de uitbetaalde verlofuren te laag uitviel.   Aanpassing De programmatuur is aangepast. De uurlonen worden weer juist berekend.   Herrekening De foutief berekende uurlonen worden hersteld met een automatisch herrekening. De herrekening is zichtbaar met reden 04-17 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Deze herrekening wordt aangestuurd voor iedereen met een uitbetaling na datum uit dienst. Medewerkers zonder garantietoelage worden ook herrekend, maar hiervoor zou in de herrekening geen verschil mogen optreden.   Actie Er is geen actie nodig.    CAO informatie CAO Ambulancezorg 2024-04/22 Wijzigingen naar aanleiding van de volledige CAO-tekst Reiskosten Per 1 januari 2024 is het bedrag per kilometer voor woon-werkverkeer verhoogd naar het fiscaal vrijgestelde bedrag. Dit hebben wij al ingericht op werkgevercode 26002 in release 2024-01. Nu de volledige CAO-tekst beschikbaar is, is aan deze verhoging toegevoegd dat er een maximum enkele reisafstand van toepassing is. Dit aantal kilometers hebben wij ingericht op werkgevercode 26304.   Herrekening We zullen voor de werknemers met een fiscale woon-werk reisafstand van meer dan 50 kilometer enkele reis een automatische herrekening aansturen. De herrekening is zichtbaar met reden 04-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Deze herrekening kan vorderingen opleveren.  ORT doorbetaling bij zwangerschapsverlof In de CAO staat: "De zwangere werknemer die nog wel haar normale werkzaamheden kan verrichten, maar geen onregelmatige diensten meer werkt vanwege haar zwangerschap, ontvangt met ingang van 1 januari 2024 een vergoeding op basis van de gemiddelde ORT over de laatste zes maanden." Naar het voorbeeld van de CAO Ziekenhuizen, die dezelfde regeling hebben geïntroduceerd, hebben we nu ook voor de CAO Ambulancezorg een afbouwregeling ingericht, zodat deze regeling kan worden aangestuurd. We hebben afbouwregeling 1 hiervoor ingericht.    Als je deze regeling voor een werknemer wilt aansturen kan je invoercode 01700 Afbouwregeling 1 opgeven met waarde 2. Voor meer informatie over hoe de inrichting tot stand is gekomen, zie release notes 2023-09/39.   We hebben de uitvoercode van deze afbouwregeling (01076) ook toegevoegd aan de grondslag ORT bij ziekte (werkgevercode 55171).    Aanwezigheidsdiensten De tekst omtrent de aanwezigheidsdiensten is verduidelijkt. Echter is dit een tekst die betrekking heeft op het roosterpakket, waar de gewerkte uren worden bijgehouden. Hiervoor is er in Gemal daarom geen inrichting nodig.    Percentage opslag meeruren Het percentage meerwerkopslag is per 1 januari 2024 geïntroduceerd. De werknemer ontvangt voor meeruren, naast zijn geldende salaris en eventuele onregelmatigheidstoeslag, een afrekening van de aanspraken voor vakantiebijslag, vakantiedagen en eindejaarsuitkering over deze meeruren.  Dit percentage (29,56%) moet je zelf vastleggen bij een werknemer. Als dat een maandloner is geldt daarvoor invoercode 01024 vak/ADV meerwerk. Betreft het een uurloner, dan geldt invoercode 01021 toelage 7. Dit kan je in de vaste gegevens vastleggen, want de opslag zal alleen worden berekend en uitbetaald als er ook meeruren worden uitbetaald.  CAO Gemeenten / SGO 2024-04/23 Aanpassing percentage Kortdurend Zorgverlof (change 5814426) We hebben in eerdere releasenotes van Gemal aangegeven dat we per 2024-01 het Kortdurend Zorgverlof van verlofregeling-06 hebben ingericht op A(lgemeen) niveau met het percentage van 70%, zoals opgenomen in de Wet Arbeid en Zorg (WAZO) [1]. Deze wet kent echter de mogelijkheid om af te wijken voor zover dat tenminste op CAO-niveau is afgesproken.    Voor de CAO Gemeenten / SGO is dit ook het geval. In de CAO is opgenomen in §2.2 | WAZO-VERLOF, bij Artikel 6.7 | kortdurend zorgverlof, dat 50% voor rekening van de werknemer komt en 50% voor rekening van de werkgever. De manier van verrekening komt in overleg werkgever-werknemer tot stand, eventueel via bovenwettelijke vakantie-uren. Om in lijn met het percentage van de CAO te blijven, zullen we het percentage doorbetaling aanpassen naar 50%, met terugwerkende kracht tot 2024-01.   Herrekening We zullen een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Let op: Mogelijk leidt dit tot een vordering bij betrokkenen. Controleer dit via een Gemal proefproductie en grijp zonodig in, bijvoorbeeld door het gewenste kortingsbedrag dwingend voor te schrijven (invoercode 00640).   Meer informatie [1] 2024-01/11 Aanvulling bij kortdurend zorgverlof CAO GGZ 2024-04/24 Werkgeversbijdrage IZZ Er zijn werknemers die recht hebben op een werkgeversbijdrage IZZ voor een aanvullende verzekering. Deze is in 2024 €13,10 bruto per maand. Echter kon er voor 2024 door de werknemer ook gekozen worden voor een aanvullende verzekering die goedkoper is dan €13,10.  De werkgeversvereniging heeft aangegeven dat in dat geval dit lagere bedrag wordt vergoed.    Actie Voor de werknemers waarbij dit van toepassing is en die verzekerd zijn bij CZ, kan er een afwijkend maandbedrag worden vastgelegd met invoercode 00698 IZZ CZ werkgeversbijdrage.  Voor de werknemers waar dit van toepassing is en die verzekerd zijn bij VGZ, kan er een bruto diversen worden vastgelegd. Vergeet niet om invoercode 01075 - WG.bijdr.aanv.verz. op 0 te zetten bij deze werknemer, anders wordt ook de €13,10 nog uitbetaald.  CAO Kinderopvang 2024-04/25 Nieuwe salaristabel Per 01-04-2024 is er een nieuwe salaristabel. Deze hebben wij ingericht in Gemal.   Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 april 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.   Minimum vakantietoeslag  Naar aanleiding van de nieuwe salaristabel hebben wij ook de bedragen voor de minimum vakantietoeslag (03206) aangepast.   Meer informatie [1] Code salarisregeling = 46 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Politie 2024-04/26 Wijziging premie AOV Met ingang van periode 04 hebben we de percentages ArbeidsOngeschiktheidsVerzekering (AOV) aangepast, conform berichtgeving van de sector Politie en verzekeraar Loyalis [1]: dekking werknemersbijdrage 75% werkgeversbijdrage 25% totaal 1 - gedeeltelijke ao 0,176 0,059 0,235 2 - volledige ao 0,350 0,117 0,467 3 - compleet 0,526 0,176 0,702   Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > IPAP-regelingen - volgnummer 1, werkgevercodes 04510 t/m 04512 en 04530 t/m 04532. 2024-04/27 Wijziging minimumpremie NPB Conform berichtgeving, is het minimumbedrag per maand voor de vakbondscontributie NPB gewijzigd met ingang van 2024/04. CAO Primair Onderwijs (PO) 2024-04/28 CAO PO Reiskosten w/w per 1-1-2024 niet altijd correct (change 5829823) Melding In januari 2024 is er bij personen met Km enkele reis (invoercode 02372), een te hoog bedrag berekend bij het aantal kilometers tussen de 25 en 32 km.    Oorzaak Bij het bepalen van het maximaal aantal kilometers is er bij het aantal kilometers tussen 25 en 32 het maximum niet (18 kilometer) niet toegepast.  We hebben de programmatuur aangepast.    Herrekening Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd om de foutieve berekening bij personen met het aantal kilometers tussen 25 en 32 te corrigeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Let op: Deze herrekening kan tot een vordering leiden.    Actie Er is geen verdere actie nodig. CAO Provincies 2024-04/29 Salarisschaal banenafspraak Conform CAO, volgt de schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor participatie-banenafspraak het wettelijk minimumloon. Voor de CAO Provincies is dat per 2024-01 € 2.038,28, waarbij schaal A loopt van 100% tot 120% WML (€ 2.445,94).    Herrekening Voor medewerkers die verloond worden met schaal A (PA-A) voeren we in 2024-04 een automatische herrekening uit om het bedrag van deze schaal A aan te passen. De herrekening is zichtbaar met reden 04-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).    Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 3 april 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.   Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 28. CAO Sociaal Werk 2024-04/30 Inpasnummer maximum ORT In de release notes van 2023-02/07 hebben wij vermeld dat er, bij de werknemers met arbeidsmarkttoeslag, een inpasnummer was aangemaakt voor de maximum ORT bij deze werknemers. Op dit inpasnummer stond het bedrag inclusief de arbeidsmarkttoeslag vermeld en dit inpasnummer werd ingericht op werkgevercode 08224 afwijkend maximum uurloon ORT.  Op deze manier gold het maximum inpasnummer, ingericht op werkgevercode 08214 schaalnummer maximumuurloon ORT voor de ORT, codes 1 t/m 4 (invoercodes 01031 t/m 01034) en het inpasnummer op werkgevercode 08224 afwijkend maximum uurloon ORT voor de ORT codes 6 t/m 9 (invoercodes 01060, 01113, 01114 en 01115).    Toen de nieuwe salarisregeling 85 werd geïntroduceerd is dit inpasnummer weggehaald, omdat de verwachting was dat er nu, met alleen de maximering op werkgevercode 08214, correct zou worden gemaximeerd. Echter kijkt deze werkgevercode naar de salarisregeling die op werkgevercode 03003 Code salarisregeling is vastgelegd. Voor werknemers met salarisregeling 85 zou er daarom een te laag bedrag (exclusief de arbeidsmarkttoeslag) worden gehanteerd, omdat er wordt gekeken naar het bedrag uit salarisregeling 01. Daarom hebben we nu het inpasnummer, dat destijds in gebruik was (9240), wederom ingericht op werkgevercode 08224. Let op! Inpasnummer 9240 is niet bedoeld als inpasnummer om werknemers te verlonen, maar is een inpasnummer enkel en alleen voor dit maximum.    Actie Het is van belang dat je voor de werknemers die een arbeidsmarkttoeslag hebben en dus salarisregeling 85 volgen,  op de invoercodes (01060, 01113, 01114 en 01115 in plaats van 01031 t/m 01034) de ORT vastlegt. Zorg ervoor dat dit in je aanleverende systeem op deze manier aan Gemal wordt aangeleverd. Als je gebruik maakt van HR Core Beaufort, kan je een tijdregistratie regeling toekennen aan de werknemer, om dit proces juist te laten verlopen   Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden aangestuurd om het correcte maximum toe te passen. De herrekening is zichtbaar met reden 04-13 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Let op! Deze herrekening heeft nabetalingen tot gevolg.  CAO UMC 2024-04/31 Afwijkende urennorm max ORT Aanleiding In de CAO UMC geldt een standaard fulltime norm van 156 uur per maand. Voor AIOS geldt een afwijkende norm van 199 uur.    Voor de berekening van het uurloon ORT van een werknemer, hanteerde Gemal tot op heden altijd dezelfde norm voor: De berekening van het ongemaximeerde uurloon ORT van de werknemer op basis van het salaris (grondslag 55085) De berekening van het maximum uurloon ORT vanuit het inpasnummer vastgelegd op werkgevercode 08214   De NFU heeft laten weten dat in de CAO UMC het maximum uurloon ORT altijd berekend moet worden vanuit inpasnummer 38 / 156 uur, ongeacht de normuren van de werknemer. Dit terwijl het ongemaximeerde uurloon ORT wel berekend moet worden vanuit de normuren van de werknemer. In deze release is functionaliteit toegevoegd om deze situatie te ondersteunen. Zie onderwerp 2024-04/.. Afwijkende urennorm max ORT (change 5671821). Het voorbeeld is geschreven voor de situatie van een AIOS in de CAO UMC.   Aanpassing Wij hebben de nieuwe werkgevercode 08226 ingericht met waarde 156 met terugwerkende kracht tot 01-2024.   Herrekening Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 04-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  CAO Veiligheidsregio's 2024-04/32 Aanpassing percentage kortdurend zorgverlof We hebben in eerdere releasenotes Gemal aangegeven dat we per 2024-01 het kortdurend zorgverlof van verlofregeling-06 hebben ingericht op A(lgemeen) niveau met het percentage van 70%, zoals opgenomen in de Wet Arbeid en Zorg (WAZO) [1]. Deze wet kent echter de mogelijkheid om af te wijken, voor zover dat tenminste op CAO-niveau is afgesproken.    Voor de sector Veiligheidsregio’s is dit ook het geval. In de CAR-UWO is opgenomen bij Artikel 6:4d dat kortdurend zorgverlof voor de helft voor rekening van de werkgever komt en voor de helft voor rekening van de ambtenaar. De manier van verrekening komt in overleg werkgever-werknemer tot stand, eventueel via bovenwettelijke vakantie-uren. Om in lijn met de CAR-UWO te blijven, zullen we het percentage aanpassen naar 50%, met terugwerkende kracht tot 2024-01.   Herrekening We zullen een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).    Meer informatie [1] 2024-01/11 Aanvulling bij kortdurend zorgverlof 2024-04/33 Salarisschaal banenafspraak Conform CAR-UWO en de laatste ledenbrief LOAV (24/03), volgt de schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor participatie-banenafspraak het wettelijk minimumloon. Voor de Veiligheidsregio’s is dat per 2024-01 € 2.086,05 , waarbij schaal A is opgebouwd uit percentages hierover. Voor zover het bedrag lager is dan het CAO minimumloon per uur, vindt aanvulling plaats.   Herrekening Voor medewerkers die verloond worden met schaal A (PA-A) voeren we in 2024-04 een automatische herrekening uit om de gewijzigde bedragen van schaal A toe te passen. De herrekening is zichtbaar met reden 04-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).   Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 3 april 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.   Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 82. CAO VVT 2024-04/34 Minimumloon per uur (change 5905549) Melding Het uurloon salaris bij de CAO VVT, bij een minimum maandbedrag van €2.081,49 , komt uit op €2.081,49 / 156 = €13,34. Echter is het wettelijk minimum uurloon €13,27. Deze discrepantie komt door de manier waarop de werkgeversvereniging het minimum maandbedrag heeft voorgeschreven op basis van deze berekening: Voor 2024: 366 dagen / 7 werkdagen x 36 uur / 12 maanden x 13,27 = €2.081,49 als minimum maandloon. Dit maandloon wordt echter conform de definitie van het van het uurloon in de CAO gedeeld door 156 uur. Als je deze beide berekeningen aanhoudt, kom je op een minimum uurloon van €13,34.   Dit zorgt in sommige gevallen ook tot een (minimale) aanvulling minimumloon (uitvoercode 01007), omdat er in Gemal door het minimum maandbedrag van €2.081,49 wordt uitgegaan van een uurloon van €13,34.   Oplossing We hebben navraag gedaan bij de werkgeversvereniging hierover. Het antwoord was: In feite gelden de bepalingen rondom uurloon vanuit de CAO niet meer op het moment dat het CAO-loon onder het WML komt, vanaf dat moment geldt de wet, dit is al jaren zo in de CAO VVT en ingevoerd op aanwijzing van het ministerie. Effectief is er dus voor deze groep medewerkers een uurloon van 13,27, dat geldt zowel voor de gewerkte uren, als voor het berekenen van toeslagen.   Voor werknemers die het minimumloon verdienen wordt hier dus gemeld dat voor hen het minimum uurloon van €13,27 geldt, maar dat er wel een minimum maandloon van €2.081,49 moet worden gerekend. De manier om dat te bewerkstelligen is om voor deze werknemers afwijkende normuren vast te leggen voor uurloon salaris, uurloon ORT en uurloon OVW.   We zullen daarom op C-niveau de volgende codes vastleggen: Werkgevercode 03311 (normuren fulltime per periode afwijkend 1) met waarde 156,86 (2081,49 / 13.27) Werkgevercode 08202 (uren per maand voor overwerk 2) met waarde 156,86 Werkgevercode 08212 (uren per maand voor ORD-2) met waarde 156,86   De reden dat we ook voor ORT en OVW 156,86 vastleggen is dat, als daar 156,5 uur zou worden aangehouden zoals bij de definitie van dat uurloon ORT en OVW in de CAO staat, het uurloon hoger zou zijn dan het uurloon salaris. Als we daarentegen een hoger aantal zouden vastleggen, zoals eigenlijk in de CAO staat, dan zou het uurloon onder het minimum zakken. Daarom is gekozen voor dezelfde waarde, zodat netjes het minimum wordt betaald.   Actie Voor werknemers die het minimumloon verdienen (het fulltime maandbedrag aan salaris is €2.081,49 of het jeugd equivalent daarvan) moeten de afwijkende normuren voor ORT, OVW en salaris worden vastgelegd. Dit doe je door onderstaande invoercodes op te geven:  02480 code normuren fulltime per periode, waarde 1 02347 code overwerk, waarde 2 02336 code onregelmatige dienst, waarde 2    Check van tevoren eerst of je de werkgevercodes, die hierboven staan beschreven, niet zelf op W-niveau hebt vastgelegd. In dat geval dien je deze W-waarde te vervangen door de op C-niveau ingerichte waarde of op een volgende werkgevercode van afwijkende normuren voor salaris, ORT en OVW de 156,86 uur vast te leggen en deze aan te sturen bij de betreffende werknemers.   Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden voor de werknemers die het minimumloon verdienen. De herrekening is zichtbaar met reden 04-12 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Deze herrekening kan tot vorderingen leiden.  2024-04/35 Ten onrechte een opbouw recht op uitvoercode 01643 (change 5766049) Melding Bij enkele werknemers werd er, ten onrechte, een recht EJU-6 (ingericht als compensatie pensioenopbouw over 2024) opgebouwd op uitvoercode 01643. De oorzaak hiervan was dat in de grondslag voor deze uitkering de uitvoercodes 01639 Per. grndslg PF en 01629 per. grslg PF max zijn opgenomen en dat bij deze betreffende werknemers wel uitvoercode 01639, maar geen uitvoercode 01629 aanwezig was. Dit had te maken met ziekte of verlof. Het was echter niet terecht dat er daarom een recht compensatie pensioenopbouw werd berekend.    Oplossing De programmatuur is aangepast, zodat, in het geval van het niet aanwezig zijn van uitvoercode 01629, er geen recht EJU-6 zal worden opgebouwd, in het geval van deze uitkering.    Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden om het recht terug te boeken. De herrekening is zichtbaar met reden 04-15 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  CAO Waterschappen 2024-04/36 Aansturingen Ouderschapsverlof en AGBV We constateren dat bij de verlofregeling-5 BOSV de grondslag nog niet juist is ingericht: in deze grondslag (werkgevercode 55117) is namelijk opgenomen de opbouw IKB1 en IKB2 (uitvoercodes 01903 en 01904). Dit heeft tot gevolg dat enerzijds het kortingsbedrag groter is (immers ook berekend over die opbouw IKB) en anderzijds dat de aanvulling groter is (immers ook over de opbouw IKB om te komen tot dezelfde 100% doorbetaling). We nemen de korting (en de doorbetaling) verlof op in de grondslagen IKB. We willen echter deze gelegenheid ook aangrijpen om meer aanpassingen te doen in de inrichting van WAZO-betaald ouderschapsverlof (BOSV verlofregeling 05) en de CAO-betaald ouderschapsverlof (verlofregeling 03).    We sluiten hiermee aan bij de inrichting, zoals deze ook voor de CAO Gemeenten al wordt toegepast. Hierdoor wordt het mogelijk om de best-practice-oplossing via Self Service, zoals deze voor Gemeenten bestaat, ook toe te passen voor de CAO Waterschappen.   Deze aanpassing heeft nog wel enkele doorwerkingen: Bij de medewerker die in de eerste 9 weken 100% doorbetaald verlof geniet via verlofregeling BOSV 05, moet je vastleggen de verlofuren per week (vast, invoercode 3205) of per maand (variabel, invoercode 02315), maar ook aangeven dat sprake is van 100% doorbetaling via invoercode 00615.   Wanneer de medewerker aansluitend nog 4 weken CAO-betaald ouderschapsverlof geniet, dan leg je dat vast via verlofregeling 03 met de verlofuren per week (vast, invoercode 3203) of per maand (variabel, invoercode 02313) met daarbij invoercode 00613 om aan te geven dat er sprake is van 100% doorbetaling (of desgewenst een ander percentage).   Bij de medewerker die vervolgens nog gebruik wil maken van onbetaald ouderschapsverlof, leg je de gewenste aansturing vast via verlofregeling 12. We zullen in Gemal Direct Inrichting deze verlofregeling op CAO-niveau ook benoemen als zodanig.   In de uitkering die je ontvangt van het UWV is ook de vakantietoeslag / IKB opgenomen. Om voor de aanvulling hiermee rekening te houden, hebben we het algemene percentage IKB voor de waterschappen (21%) vastgelegd [1] en anderzijds de uitvoercode van de zuivere uitkering (uitvoercode 01549) in plaats van de uitvoercode van de ‘gewone’ uitkering. Deze werkwijze heeft tot resultaat dat de werknemer gedurende BOSV een hoger ‘loon’ ontvangt dan in de periode zonder BOSV. De oorzaak daarvan is dat het IKB over de uitkering direct wordt uitbetaald. De opbouw IKB is navenant lager.   Aanvullend GeboorteVerlof en zuivere uitkering Het principe van de aansturing voor de ‘zuivere BOSV-uitkering’ geldt ook voor de AGBV-uitkering. Hiervoor kunnen we geen CAO-aanpassing in Gemal Direct Inrichting doen, omdat daarvoor geen specifieke verlofregeling is toegewezen. Als je dit principe op AGBV wilt toepassen, leg je werkgevercode 07107 - AGBV perc uitk zuiver bij aanvulling vast met 21,00% (of een afwijkend percentage op werknemerniveau met invoercode 01688). Op de verlofregeling die je hebt ingericht voor AGBV, wijzig je werkgevercode 13016 - Uitvoercode korten op aanvulling verlof” naar waarde 01688 - AGBV uitkering zuiver   Aanvullend GeboorteVerlof en korting AOV De tegemoetkoming arbeidsongeschiktheidsverzekering hebben we ingericht op (eindejaars)uitkeringsregeling 05. We hebben je eerder geïnformeerd dat de korting voor ouderschapsverlof (regeling 03 en 05, uitvoercode 01071 en 01302) niet in deze grondslag (55139) moet worden opgenomen [2].  Hetzelfde geldt eigenlijk ook voor AGBV: ook hierbij hoort de korting niet in de grondslag AOV te worden opgenomen. Maar we hebben er in het verleden voor gekozen om AGBV niet op een specifieke verlofregeling te plaatsen en daarom kunnen we ook geen specifiek onderhoud op AGBV doen, omdat elke werkgever het op een andere verlofregeling kan hebbben ingericht. Daarom moet je zelf de kortingscode van de verlofregeling,, die je voor AGBV hebt gekozen ook vastleggen met een 8 in de grondslag van de tegemoetkoming AOV (55139). Dus stel bij jouw organisatie is verlofregeling 09 in gebruik als AGBV, dan pas je uitvoercode 01444 aan met een waarde 8 in de grondslag tegemoetkoming AOV (05 Vergoeding AO-vrz). Zie ook de aandachtspunten AGBV in de handleiding Gemal [3].   Automatische herrekening Om de diverse aanpassingen door te voeren, zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-16 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).    Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Sociale Verzekeringen > Algemeen bij BOSV perc. uitk. zuiver bij aanvulling (werkgevercode 07108). [2] Payroll Gemal 2024-01-05, bij CAO Waterschappen - Aanvullende informatie. [3] Handleiding Gemal, onderwerp Verlofregelingen bij 2.18 Code Aanvullend GeboorteVerlof. CAO Ziekenhuizen 2024-04/37 Regeling AMS - salarisverhoging met terugwerkende kracht Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald Op 22 maart is door de NVZ een brief verzonden met betrekking tot de verwerking loonafspraken nieuwe AMS. In die brief wordt aangegeven dat er twee methoden zijn om de verwerking van de salarisverhoging over 2023 vorm te geven.    ‘Herrekening’ van het jaar 2023 ‘Nabetaling’ in 2024   De NVZ geeft aan dat de Belastingdienst bij nader inzien de methode ‘herrekening’ niet toestaat en dat de methode ‘nabetaling’ toegepast moet worden. Er is geen reden tot zorgen of extra handelingen naar aanleiding van de verzonden brief bij gebruik van onze software. Wij bieden in onze software alleen de methode ‘nabetaling’ aan voor dergelijke situaties, vanwege de fiscale vereisten. De verwerking van de salarisverhoging is daarom per definitie reeds correct uitgevoerd.    Ter verduidelijking:  De nabetaling wordt in de loonaangifte verantwoord conform de loon-in systematiek en de vereisten van de Belastingdienst. In de UPA wordt de nabetaling verantwoord in 2023 conform de loon-over systematiek en de vereisten van PFZW.   Sector Pensioen en Uitkeringen 2024-04/38 Ten onrechte geen berekening uitvoercode 1392- premie WLZ buitenland (change 5823411) Er is geconstateerd dat, na een aanpassing in 2023 op de berekening voor uitvoercode 1392- premie WLZ buitenland  zie hiervoor RN 2023-12/49 Ten onrechte ZVW en WLZ premie tbv CAK bij een afkoop pensioen (change 5167098), deze berekening niet correct verloopt als het gaat over medewerkers met meerdere dienstverbanden, waarvan er 1 een kwartaaluitkering betreft. In deze gevallen kan het voorkomen dat, hoewel invoercode 2107- ZVW-CAK regeling op waarde 1 is opgegeven, er toch geen uitvoercode 1392 is berekend.   Aanpassing De programmatuur is aangepast. Er zal afgevraagd worden of er een loontijdvak bestaat. Dit kan op basis van uitvoercode 1609 - LBdagen of vanwege de situatie dat er een loontijdvak is geforceerd op basis van grondslag 55106 - tijdvakvaststelling obv variabele opgave of invoercode 2939 - forceren loontijdvak.   Herrekening Voor medewerkers met invoercode 02107 waarde 1, woonachtig in het buitenland, waarvoor er in een berekeningsperiode geen loonbelastingsdagen (uitvoercode 1609) is aangemaakt, zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).    Automatische herrekeningen 2024-04/39 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 04-02 CAO UMC - Maximum uurloon ORT bij afwijkende normuren AIOS 04-03 Wegvallen uitvoercode 01579 04-05 Ten onrechte geen berekening uitvoercode 1392- premie WLZ buitenland (change 5823411) 04-06 CAO PO Reiskosten w/w per 1-1-2024 niet altijd correct (change 5829823) 04-07 CAO Gemeenten / SGO / Veiligheidsregio's - Aanpassing percentage Kortdurend Zorgverlof 04-08 CAO Veiligheidsregio - Salarisschaal banenafspraak 04-09 CAO Provincies - Salarisschaal banenafspraak 04-10 CAO Ambulancezorg - Reiskosten CAO Ambulancezorg 04-11 Herrekening 3-13 niet uitgevoerd (change 5985774) 04-12 CAO VVT - Minimumloon CAO VVT 04-13 Inpasnummer maximum ORT 04-14 Aanvulling garantieloon bij IVA uitkering 04-15 CAO VVT - Ten onrechte een opbouw recht op uitvoercode 01643 (change 5766049) 04-16 CAO Waterschappen - Aansturingen Ouderschapsverlof en AGBV 04-17 Foutief uurloon na uit dienst  bij medewerkers met een garantietoelage  
Volledig artikel weergeven
27-03-2024 20:00 (Bijgewerkt op 08-04-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 2354 Weergaven
    [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 5 maart 2024.   Mededelingen 2024-03/1 Minimumloon maandbedrag bij afwijkende normuren Er zijn veel werknemers voor wie gebruik wordt gemaakt van de functionaliteit "afwijkende normuren". Middels het opgeven van invoercode 02480 code normuren fulltime per periode kan je voor werknemers aangeven dat er een afwijkende fulltime norm geldt, die is ingericht op werkgevercode 03311, 03312 of 03313. Voor deze werknemers moet, omdat ze een ander aantal werkuren per maand en dus per jaar hebben, hoogstwaarschijnlijk ook invoercode 02345 Afwijkende jaaruren fulltime worden vastgelegd met een ander aantal jaaruren. Op die manier kan Gemal het juiste minimumloon maandbedrag berekenen.    Wij zien dat het vastleggen van invoercode 02345 in de praktijk nog niet altijd gebeurt. Daarom wilden we het nogmaals onder de aandacht brengen en adviseren wij het opgeven van invoercode 02345 mee te nemen in het proces, als ook invoercode 02480 wordt opgegeven met waarde 1, 2 of 3. Wij zullen dit advies ook toevoegen in de Gemal handleiding.  2024-03/2 Vooraankondiging genderdiversiteit en vervallen codes voor tellen mannen/vrouwen Maatschappelijk is er veel aandacht voor de diverse genders waarmee een persoon zich kan identificeren. Om deze ontwikkeling recht te doen, gaan wij in één van de volgende releases mogelijkheden opnemen in onze software. We sluiten hiermee aan bij het waardebereik dat ook in de loon- en pensioenaangifte mogelijk is. Hierdoor zullen ook een aantal uitvoercodes, die nu mannen/vrouwen tellen, gaan vervallen. Dit gaat over de uitvoercodes 01980-01989 en 01992-01996. Aansluitend gaat ook invoercode  02890 - code niet in bezetting veranderen. Waarde 1 heeft na het vervallen van de uitvoercodes geen functie en waarden 2 en 3 worden gelijkgeschakeld. Ook voor werkgevercode 33012 - code aantal werknemers jp-1 en   werkgevercode 33022 - code aantal werknemers jp-2 is  waarde 1 niet meer van toepassing en zal als 2 worden behandeld. 2024-03/3 Aanpassing bij stagiaires Tijdens een reguliere test van het systeem is naar voren gekomen dat in uitzonderlijke gevallen er bij stagiaires, die daarnaast ook een regulier dienstverband hadden, vakantietoeslag werd gereserveerd en vervolgens ook uitbetaald. Wij hebben de programmatuur hier nu op aangepast en er wordt bij stagiaires niet langer vakantietoeslag berekend. Mocht deze uitzonderlijke situatie zich toch bij jou hebben voorgedaan, dan gaan wij ervan uit dat je zelf de vakantietoeslag al had geblokkeerd met invoercode 02343 Code geen VT. Er zal daarom geen automatische herrekening plaatsvinden.   Verder hebben wij geconstateerd dat het automatisch blokkeren van vakantietoeslag, bezetting en aanvulling minimumloon, in het geval van Zorg CAO's, gelinkt was aan het inpasnummer dat gebruikt wordt voor stagiaires (0402 of 9702). Wij hebben dit aangepast, zodat het blokkeren van vakantietoeslag, bezetting en aanvulling minimumloon nu gebeurt op basis van de code aard arbeidsverhouding (02268). Als deze op waarde 7 staat (stagiaire) wordt er niet aangevuld tot het minimumloon, geen vakantietoeslag betaald en wordt de stagiaire niet geteld in de bezetting.  2024-03/4 Vooraankondiging RSM-strook/jaaropgave is vanaf oktober 2024 leidend De salarisstroken en jaaropgaven worden vanaf oktober 2024 alleen nog via RSM (Raet Specificatie Manager) gepresenteerd en zullen dezelfde opmaak hebben als de huidige strook/jaaropgave. De omzetting gaan wij in oktober doorvoeren voor alle klanten die nog niet over zijn gegaan op RSM (P&U uitgezonderd). Je kunt er ook voor kiezen om de omzetting zelf eerder al te doen door werkgevercode 31150 naar waarde 2 te muteren. Je krijgt dan de huidige strook in RSM.   Hoe ziet RSM eruit Je kunt nu al in een proefproductie werkgevercode 31150 met waarde 2 vastleggen en gelijktijdig werkgevercode 31151 naar waarde 1 muteren. Als je dan 1 medewerker berekent (of het hele ceanummer) in je proefproductie, dan worden deze RSM stroken zichtbaar in Salarisdossier, bij de Proefproductie. Doordat je de werkgevercodes 31150 en 31151 alleen in je proefproductie hebt gemuteerd, blijf je voor je salarisproductie ongewijzigd de huidige salarisstrook ontvangen.    Logo en eigen bedrijfkleuren op de RSM strook en jaaropgave Omdat we in oktober overgaan op de full color RSM strook en jaaropgave voor iedereen, kun je overwegen om al eerder een consultant voor ondersteuning aan te vragen via een ticket in 4Me (ons callsysteem). Een consultant kan je verder helpen om een logo of andere bedrijfskleuren aan de output toe te voegen. Vanaf dat moment heb je voor je medewerkers altijd het eigen logo/bedrijfskleuren op hetgeen er gepubliceerd wordt in dossier online. Het logo en/of bedrijfskleuren worden ook op de geprinte salarisstrook afgedrukt, als je deze verstuurd. Zie voor het printen het volgende onderwerp: 2024-03/5 Vooraankondiging Afdrukken vanuit Raet Specificatie Manager.    We blijven in komende releasenotes hier aandacht aan besteden in de loop naar oktober 2024. 2024-03/5 Vooraankondiging afdrukken vanuit Raet Specificatie Manager Dit onderwerp is van belang als je gebruikmaakt, of gebruik wilt gaan maken van de Raet Specificatie Manager. Dit onderdeel heeft geen betrekking op Pensioenen en Uitkeringen.   Met de RaetSpecificatie Manager kun je zelf de salarisspecificatie (het werknemersexemplaar) en de jaaropgaaf vormgeven. De lay-out, het bedrijfslogo en de achtergrond van de salarisspecificatie en de jaaropgaaf kunnen onafhankelijk van elkaar worden aangepast, voor het hele relatienummer, per cea-nummer of per werkgever (cea-/instellingsnummer). Als je liever niet zelf een eigen layout wilt ontwerpen dan is het ook mogelijk om gebruik te maken van de standaardopmaak, inclusief standaardachtergrond. Zie verder dit kennisartikel op de community.   Het was tot nu toe niet mogelijk om bij gebruikmaking van Raet Specificatie Manager, ook de salarisspecificatie en jaaropgaaf direct te laten printen door een printprovider. In Salarisdossier kun je een pdf-bestand samenstellen van werknemers die de salarisspecificatie en/of jaaropgave uit Raet Specificatie Manager op papier willen of moeten ontvangen. Maar dit pdf-bestand dien je op je eigen printer af te drukken, of zelf uit te besteden aan een printbedrijf. Voor het selectiecriterium "Afdrukken" van de af te drukken salarisspecificaties en jaaropgaven, wordt daarbij gebruik gemaakt van de bij werknemers vastgelegde invoercode 02993. Automatisch afdrukken vanuit Salarisdossier is echter niet mogelijk.   Maar binnenkort kun je er ook voor kiezen om  salarisspecificaties en jaaropgaven van een medewerker te laten afdrukken door onze printprovider. Hiervoor zijn we in afwachting van onze leverancier. Deze ondervindt helaas nog problemen in de printstraat die vlak voor deze release naar voren zijn gekomen. Hierdoor is een verzending van de salarisspecificaties en/of jaaropgave niet mogelijk.    Er is reeds een invoercode aangemaakt: invoercode 02989. Deze kan straks vast of variabel worden vastgelegd.  Vastleggen: invoercode 02989: 0 (of niet vastgelegd) = Niet afdrukken salarisspecificatie / jaaropgaaf 1 = Afdrukken salarisspecificatie / jaaropgaaf Specificatie Manager, door printprovider. De printprovider zorgt voor het envelopperen en verzenden naar de werkgever.   Let op: alleen gesloten venster-enveloppen, port betaald, worden toegepast.   We brengen je op de hoogte zodra je deze invoercode definitief in gebruik kan nemen.  Gebruik je reeds Specificatie Manager en pas je invoercode 02993 indicatie "Afdrukken" toe, maar wil je overstappen naar een automatische verwerking van printopdrachten door onze printprovider, denk er dan aan om tijdig, uiterlijk in oktober 2024, de eventuele Self Service-formulieren/-workflows aan te passen en het printen vanaf oktober 2024 aan te sturen met invoercode 02989 met waarde 1.   Gewijzigd en verbeterd 2024-03/6 Samenloop salary split en 30%-regeling (opdracht 4804) Er is onlangs een standpunt gepubliceerd vanuit de belastingdienst dat de grondslag van de 30%-regeling, voor ingekomen werknemers, zich beperkt tot het loon dat in Nederland wordt belast. Over het loon dat door de salary split in het buitenland wordt belast, mag de 30%-regeling niet worden toegepast. Daarom hebben we in deze release twee nieuwe uitvoercodes geïntroduceerd.    02382 Belast buitenl wt 02383 Belast buitenl gr   Het loon dat in het buitenland wordt belast kan bestaan uit loon dat via de witte tabel wordt belast, maar ook uit loon voor de groene tabel (in het geval van een transitievergoeding bijvoorbeeld). De 30%-regeling mag echter alleen over het loon witte tabel worden berekend. Daarom zijn er twee uitvoercodes geïntroduceerd; één voor het loon belast in het buitenland via de witte tabel en één voor het loon belast in het buitenland via de groene tabel. Uiteraard werkt de belasting in het betreffende buitenland niet conform witte en groene tabel, maar voor het inzicht in wat wel en niet moet meetellen voor de 30%-regeling is een splitsing wel noodzakelijk.     De eerste uitvoercode (02382) is met een 9 (negatief tellen) opgenomen in de grondslag van de 30%-regeling (werkgevercode 55122).  De tweede uitvoercode (02383) hoeft niet opgenomen te worden in de grondslag, omdat dit bedrag al onderdeel is van uitvoercode 01777 loon groene tabel die met een 9 in de grondslag zit. Daarnaast maken de uitvoercodes inzichtelijk welk deel van de inkomsten belast worden in het buitenland.  Automatische herrekening Vanwege het introduceren van de nieuwe uitvoercodes moeten werknemers met de 30%-regeling herrekend worden. De herrekening is zichtbaar met reden 03-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-03/7 Wijziging presentatie in MSG bij verleggen datum in dienst naar eerdere datum Op dit moment zijn uitvoercodes reeds in Youforce Reporting beschikbaar en op korte termijn volgen de werkgevercodes. We streven ernaar ook dit jaar de invoercodes vanuit Gemal aan te leveren aan Reporting (deze worden nu vanuit HR Core geleverd). Als alle drie de types worden geleverd aan Reporting dan kunnen daarmee bijna alle gewenste overzichten worden vervaardigd. Deze ontwikkeling levert soms noodzakelijke aanpassingen, zoals nu het geval is: Wanneer je bij een nieuwe medewerker de datum ingang van het dienstverband met terugwerkende kracht vastlegt met invoercode 02922, gaan we dit iets anders presenteren in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Tot nu presenteerden we alleen die vroegere ingangsdatum bij invoercode 02922 (startdatum IKV) en niet bij de overige invoercodes van het dienstverband. Maar voor een correcte levering van de invoercodes naar reporting, is het ook noodzakelijk om de overige invoercodes van het dienstverband in MSG te presenteren met de vroegere ingangsdatum. Het invoeren van een nieuwe medewerker in 2024-03 met een ingangsdatum van bijvoorbeeld 1 februari 2024, was in MSG alleen zichtbaar bij invoercode 02922. Deze vroegere ingangsdatum (1 februari) presenteren we voortaan ook bij de overige van toepassing zijnde invoercodes van het dienstverband.. 2024-03/8 Maanduren voor verlofregelingen alleen positief vastgelegd (opdracht 4850) Invoercodes 03211 t/m 03220 en 01945 t/m 01949 voor uren per maand verlofregeling 1 t/m 15 en 03222 uren per maand seniorenverlof HBO kunnen vanaf heden alleen positief worden vastgelegd. Wij sluiten hiermee aan bij de werkwijze die reeds geldt in HR Core en die ook praktisch gezien het meest logisch is. Negatief verlof bestaat immers niet. Als je een ander HR systeem gebruikt, dan kan het zijn dat je de inrichting zelf moet wijzigen in dat HR systeem.  2024-03/9 Dagloon bij benadering - verschoven referteperiode (opdracht 4847) Aanleiding Gemal berekent maandelijks een dagloon bij benadering [1]. Dit dagloon wordt gebruikt als je een uitkeringssituatie bij de werknemer vastlegt maar nog zonder een dagloon, omdat UWV dit nog niet heeft gecommuniceerd. Het dagloon bij benadering wordt berekend over de grondslag dagloon bij benadering [2].    Gemal nam het gemiddelde over de grondslag dagloon bij benadering over de 12 maanden voorafgaand aan de uitkering, tenzij de werknemer in die periode in dienst is gekomen. Dan wordt het gemiddelde over de beschikbare periode gebruikt. Het blijkt dat het UWV de eerste periode voorafgaand aan de uitkering niet meetelt in de referteperiode bij ZW, WAZO en WW uitkeringen.    [1] Uitvoercode 01776 [2] Ingericht op grondslag 55105, het resultaat wordt maandelijks gepresenteerd op uitvoercode 01780.   Aanpassing De berekening van het dagloon bij benadering is aangepast. Gemal sluit op dit punt aan bij de berekening van UWV en slaat ook de eerste periode, voorafgaand aan de uitkering, over bij het bepalen van de referteperiode. Voorbeeld: Een werknemer krijgt in 2024-02 een uitkering betaald. De referteperiode is 2023-01 t/m 2023-12.   Aandachtspunten Bij WIA uitkeringen hanteert het UWV wel een referteperiode van 12 maanden, direct voorafgaand aan de uitkeringsperiode. Wij vinden het echter ongewenst om een dagloon bij benadering via twee verschillende systematieken aan te bieden. Bij WIA uitkeringen wordt doorgaans een nieuw dienstverband aangemaakt. Aangezien dit nieuwe dienstverband geen refertegegevens heeft, was je reeds genoodzaakt zelf een dagloon vast te leggen. Als je de benadering wel gebruikt, dan kan deze licht afwijken van het definitieve dagloon dat het UWV communiceert. Als de werknemer in dienst komt, dan kan in de eerste twee maanden geen dagloon bij benadering worden vastgesteld. De huidige maand en de vorige maand behoren immers niet tot de referteperiode. Je zult in dat geval naar eigen inzicht een voorlopig dagloon moeten vastleggen op de invoercode die je ook voor het definitieve dagloon gebruikt.   Het dagloon bij benadering blijft een benadering. Hoewel deze aanpassing leidt tot een betere benadering, beschikt Gemal niet over alle informatie die benodigd is om het dagloon exact te berekenen, zoals het UWV dat doet. Je dient dus altijd het dagloon zelf met terugwerkende kracht vast te leggen zodra het UWV dit aan je communiceert. De beperkingen in de berekening zijn toegelicht in de Gemal handleiding, hoofdstuk Ziekte, algemeen, 4.7.   Deze aanpassing is ingevoerd met ingang van de huidige release. We hebben de berekening in voorgaande perioden ongewijzigd gelaten om te voorkomen dat er ongewenste nabetalingen of vorderingen van uitkeringen ontstaan. Indien je het dagloon van de uitkering toch wilt aanpassen over voorgaande perioden, dan kun je zelf het gewenste dagloon opgeven met de bijbehorende invoercode. 2024-03/10 Tekst bij invoercodes kilometerregelingen onduidelijk Gemal kent 10 sets van invoercodes voor kilometerregelingen. Elke regeling kent 2 invoercodes, een waarmee je aangeeft voor welke van de 15 bestaande regelingen je de set invoercodes gebruikt en een voor opgave van het aantal kilometers. In het verleden is een te lange omschrijving vastgelegd bij deze invoercodes, waardoor in MSG het nummer van de kilometerregeling ontbreekt in de omschrijving. Met ingang van deze release hebben we de omschrijving aangepast, zodat je het nummer van de regeling herkent. De omschrijving sluit daarmee aan bij de omschrijving die in HR Core wordt gebruikt.   Invoercode (regeling 1) Omschrijving oud Omschrijving nieuw 02572 Kilometerregeling Km regeling 1 02573 Aantal kilometers Aant kms reg 1 2024-03/11 Toetsing bedrag per eenheid aan minimum uurloon (Opdracht 4848) In sommige gevallen kan het wenselijk zijn om bedragen, die zijn ingericht bij bedrag per eenheid, te toetsen aan het minimum uurloon. We hebben daarvoor een nieuwe werkgevercode geïntroduceerd   Gegeven: Toetsing bedrag op minimum uurloon Vastleggen: werkgevercode 03803 Waarde 0 (of niet vastgelegd) = niet toetsen aan minimum uurloon Waarde 1 = toetsen aan minimum uurloon op basis van vorige periode Waarde 2 = toetsen aan minimum uurloon op basis van de huidige periode   Als deze werkgevercode met waarde 1 of 2 wordt aangestuurd voor een in/uitvoercode die is ingericht op bedrag per eenheid (werkgevercode 03800), wordt dat bedrag getoetst aan het minimum uurloon van deze werknemer. Hierbij wordt ook rekening gehouden met de leeftijd van de werknemer. Dit gebeurt op basis van uitvoercode 02322 Toegep min uurl van de vorige periode (waarde 1) of de huidige periode (waarde 2). Als deze nog niet beschikbaar is, omdat de werknemer toen nog niet in dienst was, dan wordt uitvoercode 02322 van de huidige periode gebruikt bij de toetsing. Uitvoercode 02322 is bepaald op basis van leeftijd en of de werknemer een BBL’er (invoercode 02268 code aard arbeidsverhouding = 83) is.     Voorbeeld Leeftijd = 18 jaar Aard arbeidsverhouding (02268) = 1 (arbeidsovereenkomst) Minimum uurloon = €6,64  Bedrag bij werkgevercode 03800 op ingerichte in/uitvoercode 00867 = €6,00 Werkgevercode 03803 voor in/uitvoercode 00867 is ingericht met waarde 1 toetsen aan minimum uurloon  Uitvoercode 00867 wordt aangevuld tot €6,64 Opgeloste meldingen 2024-03/12 Salary split onjuist gemaximeerd (change 5392822) Melding In de maand november schoot de loonheffing bij een werknemer met salary split flink omhoog. Dit was het gevolg van de maximering van de premie volksverzekeringen. Daardoor was er niet langer recht op de volledige loonheffingskorting, maar alleen de loonheffingskorting van het stukje loonbelasting. Wat er echter fout ging was dat de premie volksverzekeringen werden gemaximeerd op basis van uitvoercode 01933 afgedragen premie volksverzekeringen zonder LHK. Er had gemaximeerd moeten worden op basis van uitvoercode 01911 Afgdr pr. volksv. Aanpassing  De programmatuur is aangepast. Er wordt nu weer correct gemaximeerd en daardoor correcte loonheffing berekend. We hebben deze aanpassing vanaf 2024 doorgevoerd. Er wordt over vorig jaar dus geen aanpassing gedaan, omdat er geen automatische herrekening over vorig jaar kan worden aangestuurd. Bovendien zou er door een verschil in loonheffing ook een handmatige correctie in de loonheffing nodig zijn en dat willen we niet afdwingen. Ook voor 2024 zal er geen automatische herrekening plaatsvinden, omdat er nog geen werknemers zijn waarbij het maximum voor de premie volksverzekeringen is bereikt. Actie Er is geen actie nodig. Voor 2024 wordt het bedrag maximum premie volksverzekeringen correct berekend.   2024-03/13 Foutieve aanlevering aan loonaangifte bij nieuwe klanten na een correctieproductie  (change 5662341) Melding Bij het controleren van de inhoud van de aan te bieden loonaangiften ten behoeve van de Belastingdienst in ons loonaangifte portaal, werd bij enkele werkgevers voor de januari loonaangifte geconstateerd dat er gegevens niet doorgekomen waren. Dit ontstond na het draaien van een correctieproductie na de januari salarisproductie. Bij werkgevers met dit probleem, was het loonaangiftenummer (werkgevercode 10001) in de salarisproductie van januari 2024 aangepast, met een reguliere correcte mutatie. Door een wijziging van het loonaangiftenummer in de salarisproductie, geeft Gemal aan onze loonaangifte door, dat het om een geheel nieuwe loonaangiftelevering gaat. Dit signaal werd foutief ook bij een correctieproductie doorgegeven. Dat is onjuist, omdat Gemal bij een correctieproductie de loonaangifte levering als wijziging moet doorgeven aan onze loonaangifte en niet als nieuwe levering. Daardoor werd de loonaangifte in ons loonaangifte-portaal incompleet.  Aanpassing De programmatuur is aangepast: bij een correctieproductie wordt de loonaangifte als wijziging doorgegeven. Actie Als je in de salarisproductie van 2024-01 het loonaangiftenummer (werkgevercode 10001) hebt aangepast en daarna correctieproducties hebt afgeroepen, dien je een synchronisatie loonaangifte uit te voeren. Controleer in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) of werkgevercode 10001 is gemuteerd in januari 2024 en of er daarna een correctieproductie is uitgevoerd. Je kunt ook in de loonaangifte het collectieve deel controleren met de Gemal resultaten. Het synchroniseren kan je doen in een speciale productie met lijstnummer 0203 - Synchroniseren loonaangifte.  Doe dit, voordat je de januari levering (uiterlijk) eind februari moet hebben ingestuurd. Er is geen verdere actie nodig. 2024-03/14 Foutieve betaalstaat en betaling en salarisstrook  (change 5657533) Melding Op 11 januari hebben wij een fout in de aanmaak van de betalingen opgelost. Zie hiervoor 2024-02/10 De Ontslagvergoeding/Transitievergoeding in een aanvullende correctieproductie met foute betaling [1]. In incidentele gevallen wordt echter bij het synchroniseren van de betalingen toch een foutieve betaling aangemaakt. Dit is helaas alleen op te lossen door de foutieve betaling te blokkeren en de salarisstrook die onterecht aangemaakt is in salarisdossier af te keuren, zodat de medewerker bij het publiceren deze strook niet beschikbaar krijgt. Het is niet mogelijk om één strook te verbergen of te verwijderen, deze afkeuren is wel mogelijk. Alle andere gegevens (bv loonaangifte en pensioenaangifte) zijn hierdoor niet geraakt. Deze situatie kon soms voorkomen bij medewerkers voor wie in de salarisproductie van december al een transitievergoeding bekend was. Aanpassing De programmatuur is op 11 januari aangepast.  Actie Indien je, op ons advies, de betalingen hebt gesynchroniseerd, is het belangrijk om de betaalstaat goed te controleren en eventueel betalingen te blokkeren of terug te draaien. De salarisstrook die onterecht aangemaakt is, kan je in alarisdossier verbergen. 2024-03/15 Nogmaals - Aanvulling minimumloon bij afkoop vakantie en meerwerk in diverse situaties (change 5662573) [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. (Dit bericht is aangepast op 25-01-2024 omdat er meer codes leiden tot benoemd probleem dan aanvankelijk beschreven). Melding Per 2024 geldt er een wettelijk minimumloon per uur in plaats van per maand. De berekening in Gemal is aangepast zoals bericht in release notes 2024-01/8.  Het minimumuurloon is ook van toepassing op de afkoop van vakantie/ADV en bij diverse betalingen van meerwerk. Gemal telt deze uren mee in de bepaling van het minimum bedrag dat de werknemer in een maand zou moeten ontvangen (uitvoercode 02323). Tegelijkertijd toetsen we het loon van de werknemer aan dit minimum op basis van de uitvoercodes die zijn opgenomen in grondslag 55080 aanvulling minimumloon. Om een goede toets uit te voeren, moeten de uren die worden geteld voor de bepaling van het wettelijk minimum (uitvoercode 02323) dus worden vertegenwoordigd door een bedrag in de grondslag voor het toetsloon (grondslag 55080).   Op A niveau is de inrichting van deze codes correct, maar maar ze blijken in het verleden verwijderd te zijn bij diverse CAO’s [1] doordat wij ze hebben vastgelegd op C niveau met waarde 8. Ook constateren wij dat veel werkgevers zelf deze uitvoercodes hebben vastgelegd met waarde 8. Dat leidt ertoe dat er vanaf 2024 ten onrechte een aanvulling minimumloon of een te hoog bedrag aanvulling minimumloon wordt berekend bij werknemers met afkoop vakantie/ADV of meerwerk.   Het betreft de volgende codes: 00974 Opslag PB uurloner (voor afkoop vakantie uren uit een persoonlijk budget) 0975 Opslag PB parttimer (voor afkoop vakantie uren uit een persoonlijk budget bij meerwerk) 00982 Vak/ADV meerwerk 2 01021 Vak/ADV uurloner 01024 Vak/ADC meerwerk 1097 Correctie uren gebroken maand (deze code is bedoeld voor de onderwijssector en naar verwachting niet gebruikt in genoemde CAO's. Toch bleek deze op C niveau ingericht en dat hebben we hersteld). 1190 Ziekengeld meerwerk Actie Als je zelf één of meer van de genoemde uitvoercodes hebt vastgelegd in grondslag 55080 met waarde 8 en je gebruikt deze uitvoercodes voor de afkoop van vakantie/ADV of uitbetaling van meerwerk of andere uren, dan adviseren wij je deze waarde te verwijderen en gebruik te maken van de ondersteuning op A niveau. De aanvulling minimumloon wordt anders waarschijnlijk te hoog vastgesteld. Voor genoemde CAO's [1] passen wij de grondslag aan in release 2024-02. Herrekening Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd. Deze herken je in MSG aan reden 02-14. Let op: Deze herrekening kan leiden tot vorderingen. [1] Dit bericht betreft CAO’s UMC (20), Huisartsenzorg (32), Ziekenhuizen (35), Gehandicaptenzorg (38), VVT (39), GGZ (40), Kraamzorg (81) en sector P&U (60) 2024-03/16 Onterechte UPA melding P0154 (change 5608479) Melding In 2024 is UPA melding P0154 geïntroduceerd met de omschrijving: U heeft een datum aanvang van de inkomstenperiode opgegeven die ligt voor de aanvangsdatum van de inkomstenverhouding. Corrigeer dit en stuur uw aangifte opnieuw in. De melding gaat vaak af en dit komt doordat in het verleden invoercode 3157 - Aanmelding UPA is opgegeven bij een medewerker waarmee de programmatuur fout acteert. Deze afwijkende ingangsdatum UPA voor de medewerker kan een terechte mutatie zijn voor de betreffende medewerker, om een correcte UPA levering aan te maken. De melding wordt nu vaak onterecht getoond, gelijktijdig met correcte P0154 foutmeldingen die wel terecht zijn. Aanpassing De programmatuur is aangepast, de melding wordt nu alleen zichtbaar in MSG als invoercode 3157 met een waarde groter dan de begindatum van het aangiftetijdvak  wordt opgegeven. Het doel is een controle op de geleverde tijdvakken ten opzichte van deze ingangsdatum.  Actie Er is in principe geen actie nodig. Als de UPA melding P0154 vanaf deze release zichtbaar wordt in MSG, werkt deze controle nu weer correct en moet je actie ondernemen. 2024-03/17 Vastloper bij het opgeven van nulstellingsmutaties eigen cumulaties   Melding Een salarisproductie liep vast, omdat er niet goed omgegaan werd met mutaties voor het nulstellen van eigen cumulaties. Er zijn werkgevercodes waarmee je een eigen cumulatie kunt opgeven, zoals in de serie 28001-28597 . Per eigen cumulatie is ook een bijbehorende werkgevercode beschikbaar om de betreffende cumulatie op nul te stellen. Voorbeeld: Bij eigen cumulatie met werkgevercode 29001 opgevoerd, kun je de cumulatie op nulstellen met de bijbehorende werkgevercode 28017. Als er, in dit voorbeeld, naast de mutatie voor het nulstellen op werkgevercode 28017, ook mutaties werden opgegeven op één van de andere codes, dan liep de productie hierop vast. Aanpassing De programmatuur is aangepast, als er een eigen cumulatie op nul gesteld wordt, zullen de mutaties op de andere gelijktijdig opgegeven werkgevercodes afgekeurd worden met de melding 112 - mutatie is niet toegestaan. Actie Er is geen actie nodig.  2024-03/18 Onterechte berekening wachtdagen bij betaald ouderschapsverlof (change 5484440) Melding Er werden  wachtdagen (uitvoercode 01763) berekend voor een medewerker bij opgave van betaald ouderschapsverlof. Dat is niet juist, aangezien het wettelijk niet is toegestaan wachtdagen te hanteren bij dit verlof. Deze uitvoercode heeft in dit geval verder geen effect op de bruto-netto berekening. Aanpassing De programmatuur is aangepast. Bij het aansturen van betaald ouderschapsverlof zal de berekening van uitvoercode 01763 - wachtdagen achterwege blijven. Er is een automatische herrekening gemaakt om deze uitvoercode te verwijderen. De herrekening is zichtbaar met reden 03-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen actie nodig.  2024-03/19 Onterechte vordering LH uitdienst vorig jaar (change 5821167) [1] Naar aanleiding van onderstaand bericht op de Community, zullen we voor de betreffende medewerkers in periode 2024-03 een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening is gekenmerkt met reden 03-14 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).   Onderstaand bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald   Update 15 februari 2024 13.30u. Inmiddels blijkt dat de situatie zich voordoet bij medewerkers met meerdere registratienummers, waarvan er in ieder geval een uit dienst is voor 1-1-2024. Wanneer je periode 2024-02 nog moet vervaardigen, dan kun je ook in de salarisproductie van 2024-02 voor de betreffende medewerker uitdienst de herrekening vastleggen.   15 februari 2024 10.00u. We constateren dat bij medewerkers die vorig jaar uitdienst zijn gegaan, er in periode 2024-02 ten onrechte een vordering LoonHeffing kan ontstaan. Dit hangt samen met de (onterechte) aanwezigheid van een uitvoercode cumulatieve reiskosten (uitvoercode 02864 of 02868). We zullen dit nader onderzoeken en hier in de releasenotes voor 2024-03 op terugkomen. Je kunt bij wijze van workaround voor de betreffende medewerker in een correctieproductie een herrekening vastleggen (invoercode 02475 waarde 01). Hierdoor wordt de stand van de cumulatieve reiskosten gecorrigeerd en vindt geen vordering meer plaats. 2024-03/20 Presentatie uitvoercodes op salarisstrook (change 5677461) Op de salarisspecificatie staan onderaan 3 blokken met “Algemene gegevens” (invoercodes blok 1), “Berekeningsgegevens” en “Totalen t/m deze berekening” (uitvoercodes blok 2 en 3). Van de door ons ingerichte presentatie van codes kun je afwijken door codes toe te voegen of te verwijderen [1]. Melding Er is geconstateerd dat het verwijderen van (uitvoer)codes in deze blokken niet meer mogelijk was. Oplossing Met ingang van periode 2024-03 is dit weer mogelijk gemaakt. Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting salarisspecificatie > Invoercode blok 1, Uitvoercode blok 2/3. 2024-03/21 Uitvoercodes niet vervallen die wel in de vooraankondiging in 2023-11 als vervallen zijn aangemerkt Melding Er is gemeld dat er een aantal uitvoercodes, waarvoor aangekondigd was dat deze zouden vervallen, toch niet zijn vervallen. Ook zijn er 2 extra codes die juist wel zijn vervallen. Hierbij de uitvoercodes die, anders dan de vooraankondiging meldde, wel of niet vervallen zijn:   Uitvoercode Omschrijving Vervaldatum 1306 Premie IVP 2024-01 2787 Cum.pr VPL/NP/AFU 2024-01 2752 Cum.ORT/PIKET niet vervallen 2754 Cum.overwerk niet vervallen 2756 Cum.vakantietslg niet vervallen 2766 Cum.dgn.lnheffing niet vervallen 2797 Cum.loon loonh. niet vervallen Actie Er is geen actie nodig.  2024-03/22 Niet gewenste presentatie op salarisstrook bij meerdere dienstverbanden en een negatief loon voor loonheffing (change 5435724) Melding Bij een medewerker met meerdere dienstverbanden was de presentatie van negatief loon voor loonheffing BT niet duidelijk. Aanpassing Bij het opgeven van een negatief loon voor loonheffing BT, wordt altijd gekeken of dit te verrekenen is met het loon voor loonheffing van het tabelloon.  Bij meerdere dienstverbanden kan dit ook verrekend worden op het andere dienstverband. In dat geval wordt er op de salarisstrook toch  'waarvan eenmalig' gepresenteerd.    Dit is verwarrend. Voor deze situaties is besloten om de pro rata berekening uit te zetten.  Loon voor loonheffing tabel wordt dan niet meer netjes verdeeld over de dienstverbanden, maar wordt dit binnen het dienstverband berekent en gepresenteerd. De uiteindelijke berekening van de verrekening van het negatieve loon voor loonheffing BT is daardoor duidelijker geworden. Voor medewerkers met een negatief loon voor loonheffing BT in 2024, wordt een automatische herrekening uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 03-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen actie nodig.  2024-03/23 Onterecht WW laag bij jeugdigen (change 5612548) Melding Op 15 januari 2024 hebben wij gecommuniceerd in 2024-02/1 Melding L2302 na automatisch herzien premie WAB [1] , dat er na het automatisch herzien van de premie WAB meldingen L2302 konden ontstaan. Hierbij is ook aangegeven hoe dit voor 2023 kon worden opgelost. Oorzaak Het WW tarief van deze werknemers wordt per maand bepaald, waarbij altijd WW laag wordt toegepast als er 52 of minder verloonde uren zijn. Als er meer dan 52 verloonde uren zijn dan beoordeel je deze werknemer als iedere andere werknemer van 21 jaar of ouder op basis van de contractindicaties. Het aantal verloonde uren moet worden geteld over alle dienstverbanden van de werknemer.   Het bleek  dat Gemal reeds gedurende het jaar bij werknemers onder de 21 jaar alleen de uren van het dienstverband zelf heeft geteld. Er zou daardoor onterecht WW laag worden toegepast in de maanden dat: Een enkel dienstverband 52 of minder verloonde uren had, maar de dienstverbanden gezamenlijk meer dan 52 verloonde uren. Het dienstverband contactindicaties had anders dan J/J/N (vast contract, schriftelijke overeenkomst, geen oproepovereenkomst). Dit moest nog structureel opgelost worden voor de werking in 2024. Aanpassing De programmatuur is aangepast. In maanden dat dienstverbanden gezamelijk meer dan 52 verloonde uren hebben, zal voor het dienstverband met contactindicaties, anders dan J/J/N (vast contract, schriftelijke overeenkomst, geen oproepovereenkomst), niet het lage tarief gehanteerd worden op basis van de leeftijd. Bij het automatische herzien van de AWF-premie, zullen deze dienstverbanden niet meer in aanmerking komen voor de herziening. Melding L2302 blijft daardoor achterwege. Voor alle medewerkers met meerdere dienstverbanden die jonger zijn dan 21 wordt over 2024 een automatische herrekening opgestart. De herrekening is zichtbaar met reden 03-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen actie nodig.  2024-03/24 Minimum maandloon bij dispensatie te laag berekend (change 5693081) Melding In januari 2024 is er bij personen met loondispensatie (invoercode 01746), een te laag bedrag berekend bij het toegepaste minimum maandloon. Oorzaak Payroll Gemal paste de dispensatie tweemaal toe: eenmaal bij het berekenen van het minimum uurloon, en vervolgens een tweede keer bij het bepalen van het minimum maandloon.  Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast: Payroll Gemal past vanaf nu eenmaal dispensatie toe bij het minimum uurloon.  Vervolgens berekenen we met dat uurloon het toe te passen minimum maandloon. Herrekening Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd om de foutieve berekening bij personen met dispensatie die mogelijk te weinig aanvulling hebben gehad tot het minimumloon in januari 2024, te corrigeren. De herrekening is zichtbaar met reden 03-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen verdere actie nodig 2024-03/25 Foutieve berekening en presentatie op de salarisstrook bij medewerkers met een transitievergoeding (changes 5420149 en 5673592 ) Melding Bij medewerkers, waar een transitievergoeding is opgegeven, wordt ten onrechte een toelage vanuit de toelageregelingen (invoercodes 02421-02425) ook berekend bij de IKV voor de transitievergoeding. Deze invoercodes gelden voor het hele dienstverband, maar moeten geblokkeerd worden bij de transitievergoeding. Dit gebeurde echter niet. Ook het presenteren van het saldo van code toelageregeling 4 (aangestuurd met invoercode 02624) werd ten onrechte gepresenteerd op de salarisstrook van de transitievergoeding.   In aanvulling hierop is geconstateerd dat de uitvoercodes 1747 - Toegep. uurln sal, 1748 -  Toegep. uurln ORT en 1749 - Toegep. uurln OVW werden aangemaakt bij een transitievergoeding en andere IKV's die geen hoofd IKV zijn (IKV-type - invoercode 2516 is groter dan 1). Dit kan in het bruto-netto traject leiden tot onbedoelde effecten. Oorzaak De invoercodes 02421- 02425- toelageregeling 1-5 en 02624 moeten niet doorwerken bij een transitievergoeding. Deze blokkade werkte niet goed. Uitvoercodes 01747, 01748 en 01749 moeten niet berekend worden bij een IKV wat niet het hoofd dienstverband is (IKV-type - invoercode 02516 is groter dan 1). Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast: Bij een transitievergoeding zullen nu geen toelagen berekend worden vanuit de diverse toelageregelingen en de presentatie van het saldo van regeling 4 zal ook niet gebaseerd zijn op de transitievergoeding. Uitvoercodes 01747, 01748 en 01749 zullen ook achterwege gelaten worden. Herrekening Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd om de foutieve berekening bij transitievergoedingen bij deze toelageregelingen te corrigeren. Ook alle dienstverbanden die geen hoofd IKV zijn zullen herrekend worden vanwege de uitvoercodes 01747 - 01749. De herrekening is zichtbaar met reden 03-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Hier zou een vordering uit kunnen ontstaan. Actie Er is geen verdere actie nodig 2024-03/26 Hoge bedragen ORT bij verlof (change 5525599)  Melding In dezelfde periode zijn positieve verlofuren opgegeven voor regeling ORT tijdens vakantieverlof 1 en negatieve uren voor regeling ORT tijdens vakantieverlof 2. Dit is gedaan met een indicatieve code die is opgenomen in werkgevercode 08063 ORT tijdens vakantieverlof, verlofuren codes 1 en een indicatieve code die is opgenomen in werkgevercode 08066 ORT tijdens vakantieverlof, verlofuren codes 2. Omdat Gemal voor deze twee opgaves ook de uren opslag (uitvoercode 02095) moet verdelen, werd er onder water in Gemal hiervoor een verdeling gemaakt tussen de twee opgegeven aantallen uren. Deze verdeling kon niet correct worden uitgevoerd, omdat de optelsom van positieve en negatieve uren niet opnieuw verdeeld kon worden naar een correct positief en negatief bedrag op de uiteindelijke uitvoercodes 00693 ORT verl uitdnst en 01100 ORT bij verlof. Dit leidde tot de berekening van een onrealistisch hoog bedrag. Aanpassing We hebben nu Gemal aangepast, waardoor er geen negatieve opgave van aantal uren meer is toegestaan. Bij een opgave van een negatief aantal uren met een indicatieve code, die is gekoppeld aan werkgevercode 08063 of 08066, zal deze opgave worden afgekeurd met foutcode 112 - opgegeven waarde niet toegestaan. Wij verwachten dat het opgeven van een negatief aantal uren voor ORT bij verlof in de praktijk niet tot heel zelden zal voorkomen, aangezien negatief verlof in praktische zin onmogelijk is. Actie Mocht er toch een situatie zijn waarin er een negatief aantal uren moet worden opgegeven, dan moeten deze worden verrekend met eventuele positieve uren. Het verschil kan worden opgegeven. Een alternatief is het zelf voorschrijven van het bedrag op uitvoercode 00693 of 01100. 2024-03/27 UFO premie over betaald ouderschapsverlof uitkering bij gekoppelde dienstverbanden (change 5596400)  Melding Als je namens het UWV een uitkering betaalt aan een werknemer, dan draag je over die uitkering SV premies af. UWV vergoedt de uitkering en vermeerdert die met de premies voor de relevante sociale verzekeringen. Voor de UFO premie bestaat een uitzondering. De UFO premie wordt rechtstreeks door het UWV afgedragen. Als werkgever betaal je over een uitkering dus geen UFO premie. In Gemal stuur je de uitzonderingssituatie voor de UFO premie bij een uitkering aan door invoercode 02492 werkgeversbetaling UFO vast te leggen met waarde 2. Het bleek dat specifiek bij de betaling van een BOSV-uitkering (uitvoercode 00672) deze functionaliteit niet werkte bij gekoppelde dienstverbanden. Er werd dus onterecht UFO premie berekend over het bedrag BOSV-uitkering.  Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast, zodat ook bij gekoppelde dienstverbanden geen UFO premie wordt berekend over de BOSV uitkering. Herrekening Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd in 2024 om eventueel te veel berekende UFO premie te corrigeren. De herrekening is zichtbaar met reden 03-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen verdere actie nodig. 2024-03/28 Woonlandfactoren van Marokko en Noord-Macedonie verwisseld (change 5788402)  Melding Bij de update van alle woonlandfactoren (werkgevercode 07208) voor 2024, op basis van de gegevens van het CAK, zijn helaas de factoren van Marokko en Noord-Macedonie verwisseld. De waarde van de woonlandfactor is op de loonstaat zichtbaar op uitvoercode 02116 - woonlandfactor.  Aanpassing We hebben de inrichting van deze woonlandfactoren hersteld. Bij Marokko en Noord-Macedonië staan nu weer de juiste factoren.  Herrekening Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd om de foutieve berekening van onder andere de WLZ-premie (uitvoercode 01392), waar de woonlandfactor in doorwerkt, te herstellen. De herrekening is zichtbaar met reden 03-13 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Hier kunnen minimale vorderingen uit ontstaan. Actie Er is geen verdere actie nodig. 2024-03/29 Verwarrende presentatie 'waarvan eenmalig' op salarisstrook uit aanvullende correctieproductie (change 5727334)  Melding Op de aanvullende salarisstrook uit een aanvullende correctieproductie werden naast de gegevens van de in de correctieproductie opgegeven transitievergoeding ook posten gepresenteerd (alleen in de kolom waarvan eenmalig) die niets met de transitievergoeding te maken hadden:     De verwarrende presentatie van een eenmalige post op de salarisstrook komt alleen voor in de situatie, dat er op het reguliere dienstverband een eenmalig post is en in een aanvullende correctieproductie een transitievergoeding wordt aangemaakt onder hetzelfde registratienummer (invoercodes 00694-ontslagvergoeding of 00699-transitievergoeding). In dit geval werden de eenmalige posten vanuit het reguliere dienstverband alleen in presentatie op de correctiesalarisstrook 'tegengeboekt' .  Aanpassing Dit is aangepast.  Actie Er is geen verdere actie nodig. 2024-03/30 IKV nummers blijven hangen na overdraai (change 5655778) Melding Bij de start van een nieuw ceanummer per 01-2024 zijn werknemers opnieuw ingevoerd, waarbij enkele mutatiefouten zijn gemaakt. De productie werd overgedraaid, waarbij de mutaties correct werden vastgelegd. Gemal keurde alle mutaties op invoercode 02322 IKVnummer af met foutcode 119 - Mutatie op BSN of IKV-nr niet toegestaan omdat de combinatie van BSN en IKV al bestaat. Dit is onterecht, omdat bij een overdraai alle mutaties uit eerdere producties over dezelfde periode ongedaan worden gemaakt. De IKV-nummers uit de eerdere run zouden dus geen rol mogen spelen. Aanpassing Er bleek ten onrechte data over het IKV-nummer te blijven staan na een overdraai. Dit proces is aangepast, waardoor de foutsituatie zich niet langer voordoet. Actie Als de situatie zich bij je heeft voorgedaan, dien je zelf de juiste IKV-nummers (invoercode 02322) alsnog vast te leggen. Omdat de eerdere mutaties zijn afgekeurd, kunnen we deze helaas niet automatisch herstellen. Bij ceanummers of instellingen met een datum eerste daadwerkelijke productie (werkgevercode 2201) van 202401 of bij werknemers met een datum in dienst in 2024 is het toegestaan het IKV-nummer te wijzigen. 2024-03/31 Persoonlijke Loonstaat - Bij interne verhuizers indicatieve gegevens onjuist (change 5731673) Melding Bij een verhuizing van een registratienummer naar een andere instelling binnen het ceanummer komt het voor dat, als er een gekoppeld dienstverband is dat beëindigd is, er in de maand van de verhuizing ten onrechte een Persoonlijke loonstaat wordt aangemaakt. Deze Persoonlijke loonstaat bevat dezelfde gegevens als de IKV-loonstaat, alleen zijn de indicatieve gegevens onjuist (persoonsnummer, BSN-nummer en geboortenaam). Deze indicatieve gegevens zijn ook zichtbaar bij de Selectiecriteria in dossier. Aanpassing Met ingang van deze release wordt in deze situatie geen Persoonlijke loonstaat meer aangemaakt. Actie Er is geen verdere actie nodig.   CAO informatie CAO Ambulancezorg 2024-03/32 Jaaruren minimum maandbedrag In de release notes van 2024-01/28 hebben wij medegedeeld dat de CAO Ambulancezorg, wat jaaruren die het minimum maandbedrag bepalen betreft, de CAO Ziekenhuizen volgt. Echter is er nu door de werkgeversvereniging van de Ziekenhuizen een bestand omtrent het mimumloon gepubliceerd, waarin duidelijk wordt dat er met 1886,40 uur moet worden gerekend en niet met de eerder doorgegeven 1872. Wij hebben werkgevercode 03463 werkuren per jaar hierop aangepast. Een verhoging van het aantal jaaruren leidt tot een hoger minimum maandbedrag. Bij werknemers die het minimumloon (of voorheen net daarboven) ontvangen kan deze aanpassing leiden tot nabetalingen. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 03-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  CAO Gehandicaptenzorg 2024-03/33 Eindejaarsuitkering in pensioengrondslag  De eindejaarsuitkering wordt, conform pensioenregelement, als percentage meegenomen in de jaargrondslag PFZW. Echter wordt er daarvoor gekeken naar het percentage eindejaarsuitkering van het vorige jaar. Bij de CAO Gehandicaptenzorg was het percentage eindejaarsuitkering in 2023 eenmalig verhoogd van 8,33% naar 8,83%. Omdat het een eenmalige verhoging betrof, was deze verhoging niet pensioengevend, aldus PFZW. In Gemal was er echter geen manier om dit percentage voor de jaargrondslag aan te passen, anders dan het percentage in de programmatuur voor te schrijven voor de CAO Gehandicaptenzorg. Dit hebben we nu gedaan. Automatische herrekening  Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 03-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Deze herrekening heeft nabetalingen tot gevolg. Omdat de jaargrondslag lager wordt, zal minder pensioenpremie worden ingehouden bij de werknemers.  CAO Gemeenten / SGO 2024-03/34 Aanvulling aansturing CAO-betaald ouderschapsverlof In eerdere releasenotes en berichtgeving op de Community [1] hebben we je geïnformeerd over de best practice BOSV voor de  CAO Gemeenten / SGO. Kort gezegd kun je voor ouderschapsverlof gebruik maken van drie verlofregelingen: Regeling 3 - CAO betaald ouderschapsverlof Regeling 5 - UWV betaald ouderschapsverlof Regeling 12 - onbetaald ouderschapsverlof Voor de regeling 3 Cao-betaald ouderschapsverlof, kun je het percentage doorbetaling voor de betreffende medewerker vastleggen met invoercode 00613 (rubriek P10613). Deze doorbetaling werkt echter alleen wanneer op werkgeverniveau ook is vastgelegd dat de doorbetaling moet worden berekend over dezelfde grondslag als die voor de korting (werkgevercode 13023). Met ingang van periode 2024-03 zullen we deze aansturing op C(ao)-niveau vastleggen. Herrekening We constateren dat deze aansturing al bij veel werkgevers op Werkgeverniveau is vastgelegd, maar voor de volledigheid zullen we voor medewerkers met ouderschapsverlof via regeling 3 (invoercode 00613 is aanwezig) nog een herrekening aansturen. Je vindt deze herrekening terug met kenmerk 03-15 op het overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Meer informatie [1] https://community.visma.com/t5/Nieuws-Visma-Raet/CAO-s-Gemeenten-en-SGO-Ontwikkelingen-m-b-t-Betaald/ba-p/614873 2024-03/35 Bijkomende wijzigingen IKB geheel pensioengevend  Per 2024-01 is voor CAO Gemeenten / SGO het niet-pensioengevend budget van PB2 pensioengevend geworden en wordt het nu geteld bij PB1. Hiermee was de aansturing voor regeling PB2 geschoond uit GDI.    Met ingang van 2024-03 zullen we in dit kader onderstaande laten vervallen: Recht EJU-4 naar budget 2 (werkgevercode 03664) = Recht eju-4 opnemen in opbouw persoonlijk budget 2 (uitvoercode 01904) benaming regeling EJU-4 05777-55138 “04 Opbw IKB2 art.3:28-3b” benaming uitvoercode 02204, tussenresultaat overheveling EJU 4 “IKB1art.4.2-1cFLO” presentatie salarisstrook blok 2 (werkgevercode 31253, volgnr 49) uitvoercode 01904 Opbouw PB2 Net als voorheen geldt hierbij: beoordeel of deze aanpassingen gevolgen voor jouw situatie kunnen hebben wanneer je bijvoorbeeld eigen budget-aansturingen hebt. Gebruik hiervoor (in periode 2024-03) een proefproductie. 2024-03/36 Uitvraag salarisgegevens 2023 Ter informatie: Voor gemeentes en samenwerkende gemeentelijke organisaties, die hiertoe uiterlijk december 2023 een machtiging hebben afgegeven via werkgevercode 10611, is in de loop van februari een uitvraag van geanonimiseerde salarisgegevens over 2023 uitgevoerd in Payroll Gemal. Met behulp van deze gegevens verzorgt het A&O-fonds Gemeenten de jaarlijkse Personeelsmonitor. Om inzicht te krijgen in de aangeleverde gegevens, zijn deze vermeld in de handleiding bij onderwerp ‘VNG, gegevensuitwisseling’. 2024-03/37 CAO Gemeenten / SGO aanvulling op releasenotes februari 2024 [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald   In een (aangepast) Community-bericht van 24-01-2024 hebben we je geïnformeerd over de aanpassing maximum ORT. Bijna alle gemeentes / gemeentelijke organisaties hebben de aansturing op één maand achteraf staan. In eerste instantie was onze gedachte dat wij onze aanpassing van het max uurloon ook één maand achteraf moesten doen, maar in tweede instantie was dat niet zo waardoor we de aanpassing alsnog met twk voor periode 01 gedaan hebben.  Dit hebben we ook geschreven in een Community-bericht: CAO Gemeenten / SGO - Aansturing PB2 vervallen - maximum ORT.   In dezelfde releasenotes Gemal onderwerp 2024-01/31 Nieuwe CAO, onderdeel 2, hebben we onder het kopje Schaalmaxima, geschreven dat we met ingang van 2024-02 (uitgaande van vastlegging één maand achteraf) de nieuwe ORT maxima aanpassen naar waarde (inpasnummer) 8096 van schaal 0008. Voor de volledigheid: deze aanpassing gebeurt wel met ingang van 2024-01 omdat het uurloon ORT al een maand ‘achterloopt’.  Helaas is een verkeerde versie van dit bericht opgenomen in de releasenotes, namelijk zonder de informatie over deze aanpassing maximum ORT. Omdat de programmatuur al gesloten was en we sowieso voor de hele CAO al een herrekening 02-09 moesten doen, is er geen aparte herrekening voor het maximum ORT gecreëerd omdat de aanpassing ‘meeloopt’ met herrekening 02-09. We willen je met dit bericht op bovenstaande attenderen. Daarnaast willen we nog aangeven dat je altijd zelf kunt ingrijpen op deze aansturing, bijvoorbeeld wanneer je niet één maand achteraf vastlegt. CAO Jeugdzorg 2024-03/38 Vervolgherrekening 03-16 op eerdere herrekening 07-02 De februari release van Gemal bevatte herrekening 07-02 om het te lage bedrag dat bij 4 inpasnummers in de nieuwe salaristabel stond, te herrekenen naar het juiste bedrag. We hebben geconstateerd dat deze herrekening niet alle te herrekenen gevallen bevatte: de herrekening keek enkel naar inpasnummers, niet naar de combinatie van anciënniteit in combinatie met extra treden. In deze release zit daarom herrekening 03-16, die alle dienstverbanden herrekent in schaal 8, 9, 10 of 11, die met de combinatie van ancienniteit en extra treden uitkomen op inpasnummers 0274/9274 (schaal 8), 0294/9294 (schaal 9), 0314/9314 (schaal 10) en 0334/9334 (schaal 11). Tevens herrekenen we nogmaals  de dienstverbanden met inpasnummer 9274, 9294, 9314 en 9334, zodat je in MSG in 1 oogopslag kunt zien of met herrekening 03-16 iederereen herrekend is, die in januari een te laag salaris heeft ontvangen. CAO Kraamzorg 2024-03/39 Nieuwe CAO Kraamzorg [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald   Op 13 februari is er een onderhandelingsakkoord bereikt voor de cao Kraamzorg. Het akkoord is echter nog niet definitief. Wij zijn het akkoord wel aan het analyseren, zodat we, als het er een definitief akkoord is, gelijk de wijzigingen kunnen verwerken.  Als het akkoord definitief wordt zullen wij hier wederom over informeren, zodat we ook gelijk kunnen aangeven per wanneer (in welke release) de wijzigingen worden doorgevoerd. CAO VVT 2024-03/40 Nieuwe salaristabellen Conform de CAO, hebben wij de nieuwe salaristabellen ingericht. Het gaat om de salaristabellen 15 (hoofdregeling), 12 (oude IMF tabel) en 39 (oude garantieregeling V&V).  Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 5 maart 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn ook de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 15, 12 en 39 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  Minimum vakantietoeslag en eindejaaruitkering Naar aanleiding van de nieuwe salaristabel hebben wij ook de bedragen voor de minimum vakantietoeslag (03206) en de minimum eindejaarsuitkering (25012) aangepast. 2024-03/41 Eindejaarsuitkering 7 geschoond Op eindejaarsuitkering 7 was de compensatie pensioenaftopping ingericht die in 2024-02 is uitbetaald. Per 2024-03 is de eindejaarsuitkering geschoond. De compensatie pensioenaftopping over 2024, die wordt uitbetaald in 2025-02, is ingericht op eindejaarsuitkering 6. 2024-03/42 Grondslagen extra ingerichte bedragen per eenheid In de release notes van 2024-02/25 was vermeld dat we, tot de structurele oplossing is gebouwd, extra bedragen per eenheid hadden ingericht voor de aanwezigheids- en slaapdiensten. Deze codes waren echter nog niet opgenomen in alle grondslagen en werkgevercodes waar de andere bedragen al wel in waren opgenomen. Dit hebben we nu alsnog gedaan. Het gaat om de uitvoercodes 00869 - 00872 die we nu hebben opgenomen in de volgende grondslagen:   55080 uitvoercodes in grondslag toetsing minimumloon met waarde 8 55391 uitvoercodes in grondslag transitievergoeding vast met waarde 1 58002 fiscale afhandeling variabele opgave met waarde 0 58005 soort looncomponent met waarde 052 58006 sortering salarisspecificatie met waarde 22 58019 cum uitvoercode 1 met waarde 2765 58021 categoriecode people analytics met waarde 105 55173 uitvoercodes in grondslag ziekengeld BRD met waarde 1 Automatische herrekening  Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 03-11 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Deze herrekening kan tot vorderingen leiden.  2024-03/43 Bedragen aanwezigheidsdienst aangevuld tot minimumloon Zoals in de release notes van 2024-02 en in het stukje hierboven is medegedeeld, zijn er tijdelijk codes ingericht met de bedragen die nodig waren om de voor de slaap- en aanwezigheidsdiensten (ook voor werknemers onder de 21) tegen het minimum uurloon te betalen. We hebben nu echter ook functionaliteit gemaakt om een bedrag dat is ingericht bij bedrag per eenheid te toetsen aan het minimum uurloon (zie deze release notes bij “gewijzigd en verbeterd”). Met deze nieuwe functionaliteit is de workaround, die we in de release notes van 2024-02 hebben beschreven, niet langer nodig. Wij hebben daarom per deze release die tijdelijk ingerichte bedragen bij werkgevercode 03800 Eenheid Bruto/netto diversen weer geschoond. Dit betreft in/uitvoercodes 00869 -00872.    Het bedrag op in/uitvoercode 00867 is weer op de beschreven €7,50 uit de cao gezet. De nieuwe werkgevercode 03803 is voor deze in/uitvoercode op waarde 1 gezet. Daarom wordt het bedrag, als het minimum uurloon voor die werknemer hoger is dan €7,50, aangevuld tot het minimum uurloon dat geldt voor die werknemer. Deze wijziging in bedrag is gedaan met terugwerkende kracht naar 2024-02, omdat er vanwege waarde 1 bij werkgevercode 03803 naar het bedrag van de vorige periode wordt gekeken. Op deze manier kan er vanaf 2024-03 weer van invoercode 00867 gebruik worden gemaakt voor alle werknemers.  Actie Vanaf deze release kan je voor alle werknemers weer gebruikmaken, van bruto diverse code 00867. Als het minimum uurloon voor de betreffende werknemer hoger ligt, dan zal het bedrag worden aangevuld tot het minimumloon. Als je niet per direct wilt overstappen op de nieuwe functionaliteit, kan je bij werkgevercode 03800 de bruto diverse code 00867 op W-niveau nog even op €13,27 zetten. De codes die waren ingericht als workaround worden per 2025-01 weer geschoond. CAO UMC's 2024-03/44 Nieuwe CAO UMC's [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald   Op 15 februari is er een onderhandelingsakkoord bereikt voor een nieuwe cao UMC’s. In dit akkoord zijn verschillende wijzigingen opgenomen omtrent onder andere salarisverhoging, reiskosten en een balansverlof. Het akkoord is echter nog niet definitief. Wij zijn het akkoord wel aan het analyseren, zodat we, als het er een definitief akkoord is, gelijk de wijzigingen kunnen verwerken. Als het akkoord definitief wordt zullen wij hier wederom over informeren, zodat we ook gelijk kunnen aangeven per wanneer (in welke release) de wijzigingen worden doorgevoerd.  CAO Ziekenhuizen 2024-03/45 Jaaruren minimum maandbedrag In de release notes van 2024-01/74 hebben wij medegedeeld dat er, zolang het definitieve aantal jaaruren dat wij moeten gebruiken voor het berekenen van het minimum maandbedrag nog niet bekend is, gerekend wordt met 1872 jaaruren. Echter is er nu door de werkgeversvereniging een bestand omtrent het mimumloon gepubliceerd, waarin duidelijk wordt dat er met 1886,40 uur moet worden gerekend. Wij hebben werkgevercode 03463 werkuren per jaar hierop aangepast. Een verhoging van het aantal jaaruren leidt tot een hoger minimum maandbedrag. Bij werknemers die het minimumloon (of voorheen net daarboven) ontvangen kan deze aanpassing leiden tot nabetalingen. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 03-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  2024-03/46 Grondslag ORT bij ziekte In de release notes van 2023-09/39 hebben we beschreven dat er een afbouwregeling was ingericht voor ORT doorbetaling tijdens zwangerschap. We hebben echter verzuimd om de betaling van deze afbouwregeling (uitvoercode 01076) in de grondslag voor ORT bij ziekte (werkgevercode 55171) op te nemen. Dat hebben we nu alsnog gedaan.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 03-12 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  2024-03/47 Onderhandelaarsakkoord CAO ziekenhuizen, regeling AMS [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald Update 27-02-2024 Vandaag zijn de salaristabellen voor de regeling AMS gepubliceerd. Wij zullen deze leveren in release 2024-03. Per 5 maart zijn de nieuwe tabellen dan beschikbaar. Het gaat om twee tabellen:   Per 01-02-2023 Per 01-12-2023 Omdat dit data in het vorige jaar betreft, kunnen wij geen automatische herrekening aansturen. Daarom dien je zelf te herrekenen voor de werknemers met de salaristabel AMS. Dit betreft salaristabel 45.    We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Hier hoef je alleen de laatste tabel (de tabel per 01-12-2023) op te halen, omdat Beaufort alleen gebruikmaakt van de laatste versie van de salaristabel. In Gemal zal vervolgens wel rekening worden gehouden met het feit dat er voor de eerdere maanden de eerdere tabellen gelden. Op die manier wordt wel het juiste salaris berekend.    Actie: Als je de werknemers met de salaristabel AMS in een aparte instelling hebt opgenomen, kan je een collectieve herrekening over vorig jaar aansturen. Dat doe je als volgt: Geef in Gemal Direct Inrichting in de afroep aan dat de herrekening moet plaatsvinden vanaf periode 2023-01: Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals Betaaldatum. Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. In het venster met het veld Beginperiode herrekening, vul je de waarde 202301 in en daarna klik je op OK. Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1. Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen Als je de werknemers met salaristabel AMS niet in een aparte instelling hebt opgenomen, dan kun je bovenstaand stappenplan ook volgen. Je herrekent dan ook werknemers die onder een andere regeling vallen, maar dit is geen probleem. Indien je geen collectieve herrekening wilt uitvoeren, kun je specifiek de AMS’ers herrekenen door invoercode 02475 vast te leggen met waarde 202301. Update 20-02-2024 Op 16 februari is het akkoord omtrent de arbeidsvoorwaardenregeling AMS definitief geworden. In dit akkoord zijn meerdere salarisverhogingen beschreven. Deze gaan nog terug tot 01-02-2023. Wij willen deze zo snel mogelijk doorvoeren, maar de tabellen zijn nog niet beschikbaar gesteld. Zodra wij de tabellen ter beschikking hebben zullen we informeren per wanneer deze in het systeem kunnen worden ingericht.  Naast de salarisverhoging staan er nog enkele andere arbeidsvoorwaardenverbeteringen beschreven. Wij zullen, voor zover relevant, hierover berichten in de komende release notes.  Oorspronkelijk bericht Dit bericht is bijgewerkt op 08-02-2024. In het originele bericht stond foutief dat er een salarisverhoging zou zijn op 1 februari 2024. Dat moet zijn 1 juni 2024.   Vorige week is bekend geworden dat er een onderhandelingsakkoord is voor de regeling AMS bij de ziekenhuizen. Onderdeel van dit onderhandelingsakkoord zijn salarisverhogingen per 1 februari 2023, 1 december 2023 en 1 juni 2024.    Omdat het akkoord nog niet definitief is, kunnen we deze verhogingen nog niet doorvoeren. Zodra het akkoord definitief is, zullen we laten weten wanneer de salarisregelingen beschikbaar worden gesteld.    Voor de overige wijzigingen uit het akkoord zal er een instructie volgen in de release notes over hoe deze vast te leggen.  CAO Zorgverzekeraars 2024-03/48 Grondslag VRZ-regeling 2 geschoond In de release notes van 2024-02/5 is gemeld dat de inrichting van VRZ-regeling 2 (1201 - toeslagenreserve) is geschoond. Echter was daarbij nog vergeten om de grondslag te schonen.  Dit hebben we nu gedaan. Grondslag 55152 is geschoond.  Er is geen verdere actie nodig, omdat deze VRZ-regeling niet meer in gebruik was.  Pensioenfondsen 2024-03/49 Pensioenfonds ABP / PWRI: Onjuist LH-nummer Melding In de pensioenaangifte voor APG is ook het loonheffingennummer opgenomen. Wanneer je in 2024 gestart bent met een nieuwe instelling met pensioenaangifte APG en er is bij hetzelfde cea-nummer sprake van een instelling met een lager instellingsnummer maar met een ander LH-nummer, dan kon in bepaalde situaties het verkeerde LH-nummer in onze pensioenaangifte zijn opgenomen. APG keurt dit bestand vervolgens af.  Oplossing Wanneer het LH-nummer al niet door APG zelf is gecorrigeerd, dan kun je in periode 2024-03 een synchronisatie pensioenaangifte uitvoeren (overzicht/lijstnummer 6101), waardoor weer het juiste LH-nummer aan het APG wordt geleverd. Automatische herrekeningen 2024-03/50 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 03-02 Aantal jaaruren minimumloon CAO Ziekenhuizen en CAO Ambulancezorg 03-03 Samenloop salary split en 30%-regeling 03-04 foutieve berekeningen bij toelageregelingen en transitievergoeding 03-05 Onterechte berekening wachtdagen -uitvoercode 1763 03-06 Foutieve loonheffing BT als loon BT negatief is 03-07 Pensioengrondslag CAO Gehandicaptenzorg 03-08 AWF-premie bij jeugdigen 03-09 Minimum maandloon bij dispensatie te laag 03-10 UFO premie over betaald ouderschapsverlof bij gekoppelde dienstverbanden 03-11 Aanwezigheidsdiensten CAO VVT 03-12 Grondslag ORT bij ziekte CAO Ziekenhuizen 03-13 Woonlandfactoren Marokko en Noord-Macedonie 03-14 Algemeen - Onterechte vordering LH uitdienst vorig jaar (change 5821167) 03-15 CAO Gemeenten / SGO - Aanvulling aansturing CAO-betaald ouderschapsverlof 03-16 Vervolgherrekening op eerdere herrekening 07-02 (CAO Jeugdzorg)  
Volledig artikel weergeven
28-02-2024 20:00 (Bijgewerkt op 06-03-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 2011 Weergaven
    Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 30 januari 2024.   Mededelingen 2024-02/1 Melding L2302 na automatisch herzien premie WAB [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald Melding Bij diverse werkgevers wordt melding L2302 getoond in MSG na het automatisch herzien van WW premie. Deze melding signaleert dat de WW premie is herzien in een situatie dat er reeds WW hoog van toepassing zou moeten zijn. Herzien van WW premie zou daarom niet van toepassing moeten zijn. Dit komt voor bij werknemers onder de 21 jaar met meerdere dienstverbanden.  Oorzaak Het WW tarief van deze werknemers wordt per maand bepaald, waarbij altijd WW laag wordt toegepast als er 52 of minder verloonde uren zijn. Als er meer dan 52 verloonde uren zijn dan beoordeel je deze werknemer als iedere andere werknemer van 21 jaar of ouder op basis van de contractindicaties. Het aantal verloonde uren moet worden geteld over alle dienstverbanden van de werknemer. Het blijkt nu dat Gemal reeds gedurende het jaar bij werknemers onder de 21 jaar alleen de uren van het dienstverband zelf heeft geteld.  Er is daardoor onterecht WW laag toegepast in de maanden dat: Een enkel dienstverband 52 of minder verloonde uren had, maar de dienstverbanden gezamenlijk meer dan 52 verloonde uren. Het dienstverband contactindicaties had anders dan J/J/N (vast contract, schriftelijke overeenkomst, geen oproepovereenkomst). Tijdens het proces van automatisch herzien WW premie, signaleert Gemal dat WW laag is toegepast terwijl de verhouding contracturen / verloonde uren aanleiding geeft tot herzien van de WW premie. Dit heeft tot gevolg dat de WW premie wordt herzien bij contracten met een contractindicatie anders dan J/J/N. Op basis van die situatie wordt melding L2302 gegenereerd. Herstel De meeste werkgevers hebben inmiddels de WW premie al herzien of zelfs de januariproductie al gedraaid. We kunnen daardoor helaas geen automatisch herstel met herrekening over 2023 meer uitvoeren. Natuurlijk lossen we het probleem voor 2024 zo spoedig mogelijk op. Als de situatie zich bij je heeft voorgedaan, dan kun je deze als volgt herstellen: Download MSG als CSV bestand Filter je MSG op de kolom op FoutOmschrijving (kolom U) L2302, in dit veld wordt ook de maand getoond waarop de melding betrekking heeft. Je maakt een reguliere aanvullende correctieproductie (ACP) over december aan. Dus niet een productie voor het herzien van WW premie. In die productie geef je bij de betreffende registratienummers in de aangegeven maanden invoercode 02170 Code WW tarief op met waarde 1 - hoog tarief. Invoercode 02170 is een stam / vaste code. Daarom dien je in de eerste maand dat de melding niet langer van toepassing is wederom invoercode 02170 vast te leggen met waarde 0 - automatisch. Extra aandachtspunt Als de werknemer gedurende het jaar een vast contract heeft gekregen of er is een mondelinge overeenkomst of schrift gesteld, dan is het mogelijk dat de contractindicaties zijn gewijzigd van een situatie zonder J/J/N naar een situatie met J/J/N. Als dat het geval is, dan heeft Gemal in de maanden dat de situatie J/J/N van toepassing was terecht invoercode 02170 met waarde 3 - herzien gegenereerd. Voor deze maanden wordt melding L2302 dan ook niet getoond. Als deze situatie van toepassing is, leg je in de eerste periode dat melding L2302 niet getoond wordt in MSG, maar Gemal wel de premie heeft herzien invoercode 02170 vast met waarde 3. 2024-02/2 De afroep van de Synchronisatie betalingen en de Automatische herziening WW [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Na overleg met de servicedesk blijken 2 onderwerpen regelmatig als aanvraag binnen te komen. Om te voorkomen dat je een aanvraag hierover zou moeten maken, hieronder extra informatie. Automatische herziening WW Bij het afroepen van een automatische herziening van de WW in een aanvullende correctieproductie (ACP), hebben we gemeld, dat er geen andere mutaties meegegeven mogen worden in deze productie. Dit resulteert in de praktijk dat er dan regelmatig geen Beaufort HR bestand meegeleverd wordt, wat op zich geen probleem is. Alleen kan Gemal Direct Inrichting (GDI) daardoor niet vaststellen dat de herziening WW in een aanvullende correctieproductie moet worden gedaan. Het gaat om de werkgevercodes 99231, 99232 en 99239 die door het inzenden van het Beaufortbestand automatisch worden aangemaakt in GDI bij alleen instelling 0001 (aanleveren productie/afroep instellingsnummer 0001).  Wanneer je een automatische herziening WW wil laten uitvoeren in een productie zonder Beaufortbestand, dan moet je handmatig de aansturing van deze werkgevercodes vastleggen, door de aanwezige waarden te verwijderen, op te slaan, daarna weer vast te leggen met de gewenste waarde en opnieuw op te slaan. Met name het gemis van werkgevercode 99231 (Code correctieproductie), met de vereiste waarde 2, levert foutcode 134 op. Je levert de aanvullende correctieproductie aan, waarbij de vraag ‘alle mutaties opnemen in deze zending’ met ‘NEE’ beantwoord. Je bereikt hiermee dat alleen de mutaties die nieuw zijn ten opzichte van de vorige zending worden aangeleverd naar Gemal. Synchronisatie Betalingen Wanneer je een speciale productie afroept met een gewenste synchronisatie betalingen (zie 2024-01/4 Verbeterd scherm synchronisatie betalingen) geldt het advies, om dit als enige afroep in een speciale productie te doen. Met een andere speciale productie kun je dan de jaarwerk output afroepen die je vindt bij afroep overzichten/bestanden / Jaarwerk.    Gewijzigd en verbeterd 2024-02/3 Aanmaken jaarbestand Mutaties en Signalen Gemal van de jaren 2021/2/3 Bij de jaarlijkse schoning wordt voortaan ook de MSG-database geschoond en houden we minimaal 2 jaren in MSG beschikbaar. De mutatie's en signalen over de jaren 2022 en 2023 blijven dit jaar 2024 in MSG beschikbaar; het jaar 2021 loopt mee in de schoning. Je hebt de mutaties en signalen over 2022 en 2023 dit jaar dus op 2 plaatsen: in MSG en via een afroep met een speciale productie. We bewaren de mutaties uit MSG tenminste 7 jaar ten behoeve van documentatie voor de fiscus. Bij het jaarlijks aanmaken van de fiscale bewaarbestanden worden er ook bestanden aangemaakt voor de MSG-mutaties van het afgelopen jaar in hetzelfde proces. Omdat we dit in februari 2024 voor het eerst doen, maken we nu 3 jaren aan: 2021 t/m 2023, die met een speciale productie opvraagbaar zijn. Wanneer je een ouder mutatiebestand wilt ontvangen, dan wordt deze meegeleverd als je kiest voor ‘Opvragen fiscaal jaar’. Tevens wordt van het opgevraagde jaar een jaarbestand MSG aangemaakt. Hierin zijn alle mutaties van de afgeroepen salaris- en correctie-producties opgenomen. Het bestandsformaat is hetzelfde als die van een csv-download in MSG.   Hierbij geldt: Je roept deze functie af door werkgevercode 99195 fiscaal jaar opvragen historische gegevens vast te leggen. Als volgnummer kies je het gewenste jaar en als waarde het loonheffingennummer van de betreffende instelling.   Maximaal zijn de gegevens van 7 jaar terug opvraagbaar, waarvan de jongste 2 jaar ook in MSG beschikbaar zijn. Alle mutatieverslagen over 2020 zijn nog wel beschikbaar in Salarisdossier.  Het eerste jaar dat opvraagbaar is 2021   Let op: Het jaarbestand MSG niet opleveren aan de Belastingdienst. 2024-02/4 Wijzigen naam invoercode 02889 - Student/scholier (story 4835) Invoercode 02889 heeft de omschrijving Kwartaaltabel LH. Dit doet vermoeden dat de code voor de loonheffing de kwartaaltabel aanstuurt. Dat is echter niet alleen het geval. Deze code is specifiek gemaakt om de studenten/scholierenregeling mee aan te sturen. Zo wordt ook altijd de kwartaaltabel gebruikt als de werknemer fulltimer is en gedurende het kwartaal in- of uit dienst gaat. Bij reguliere werknemers moet dan naar verhouding de maand-, week- en dagtabel worden toegepast. Ook blijft de betaalperiode automatisch een maand, terwijl Gemal normaal gesproken bij de kwartaaltabel ook een betaalperiode van een kwartaal hanteert. Om deze reden wijzigen wij de omschrijving van deze code naar Student/scholier. Ook hebben we in de Gemal handleiding de werking van de code verduidelijkt. 2024-02/5 Nagekomen berichten 5 januari 2024 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Zoals in de januari release notes bij onderwerp 2024-01/1 Berichtgeving voor 2024 is voorgemeld, wordt op vrijdagavond 5 januari 2024, een extra release met nagekomen berichten/wijzigingen opgenomen in Payroll Gemal. Deze extra release wordt vrijgegeven op zaterdag 6 januari 2024. Nieuwe uitvoercodes 02382 en 02383 Vanwege een toekomstige functionaliteit zijn er twee nieuwe uitvoercodes aangemaakt. Deze zullen in een nieuwe release zichtbaar worden. Echter hebben wij 02382 al aan de grondslag 55122 grondslag 30% regeling toegevoegd. Het zou daarom kunnen zijn, dat deze al zichtbaar wordt in de salarisproductie van januari. Omdat de programmatuur nog niet is aangepast zal deze uitvoercode hier nog geen effect hebben. In de release waarin de nieuwe functionaliteit wordt geïntroduceerd zullen we meer informatie geven over deze uitvoercodes. Conversie aftopping 30%-regeling In de release notes van januari bij onderwerp 2024-01/7 Aftopping 30%-regeling op WNT-norm (opdracht 4791) is gemeld, dat de functionaliteit omtrent het aftoppen van de 30%-regeling op de WNT-norm was geïntroduceerd. Daarbij werd gemeld dat je, mits de maximering pas per 2026 geldt, zelf invoercode 02844 Max 30%-regeling met waarde 1 moest vastleggen. Echter zal de waarde 1, voor de werknemers die in periode 2022-12 in Gemal al de 30%-regeling hadden, worden gegenereerd in 2024-01. Voor deze werknemers geldt de maximering pas vanaf 2026.  Actie Het is verstandig om zelf de werknemers met een 30%-regeling nog na te lopen. Ondanks dat er een waarde 1 voor sommige werknemers wordt gegenereerd kan het zijn dat er werknemers zijn waarbij ook invoercode 02844 met waarde 1 moet worden opgegeven, maar waar dat niet automatisch is gebeurd. Dit is bijvoorbeeld het geval als de werknemer in 2022-12 niet via Gemal werd verloond, maar al wel de 30%-regeling had. Wettelijke parameters Er waren twee parameters die niet op tijd bekend waren om mee te kunnen nemen in de januari release. Dit betrof: LIV-uurbedragen (werkgevercode 03361 en 03362) Het drempelbedrag RVU. Deze is voor het huidige en de vorige jaren vastgelegd op werkgevercodes 03750 - 03753 Deze informatie is nu wel beschikbaar en is bijgewerkt. CAO Gemeenten / SGO - BOSV en zuivere uitkering In een voorgaand onderwerp uit de release notes Gemal [1] hebben we aangegeven hoe je bij de aanvulling op een BOSV-uitkering rekening kunt houden met het feit dat in de uitkering, die je van UWV ontvangt, al in het IKB is opgenomen. De informatie die in dat onderwerp is opgenomen is echter algemeen van aard, terwijl voor de CAO Gemeenten / SGO hierbij een kanttekening gewenst is. Wanneer je voor de aanvulling rekening wilt houden met de IKB die ‘meekomt’ met de uitkering, moet je enerzijds het percentage IKB opbouw vastleggen (voor de gemeenten / SGO = 17,05% [2]) en anderzijds de uitvoercode van de zuivere uitkering (uitvoercode 01549 [3]) vastleggen, in plaats van de uitvoercode van de ‘gewone’ uitkering. Met ingang van 2024-01 hebben we deze aansturingen in GDI aangebracht voor de CAO Gemeenten / SGO. Deze werkwijze heeft tot resultaat dat de werknemer gedurende BOSV een hoger loon ontvangt dan gebruikelijk. De oorzaak daarvan is dat het IKB over de uitkering direct wordt uitbetaald. De opbouw IKB is navenant lager.   Het principe van deze aansturing voor de BOSV-uitkering geldt ook voor de AGBV-uitkering. Hiervoor kunnen we geen CAO-aanpassing in Gemal Direct Inrichting doen, omdat daarvoor geen specifieke verlofregeling is toegewezen. Als je dit principe op AGBV wilt toepassen, leg je werkgevercode 07107 AGBV perc uitk zuiver bij aanvulling vast met 17,05%. Op de verlofregeling die je hebt ingericht voor AGBV, wijzig je werkgevercode 13016 Uitvoercode korten op aanvulling verlof naar waarde 1688 AGBV uitkering zuiver. Meer informatie [1] 2023-10/6 AGBV en BOSV, bij de aanvulling rekening houden met de eindejaarsuitkeringen, vakantie toeslag en/of IKB. [2] GDI > Werkgevergegevens > Sociale verzekeringen > Algemeen, onder het kopje Betaald ouderschapsverlof bij BOSV perc.uitk. zuiver bij aanvulling (werkgevercode 07108) = 17,05% [3] GDI > Werkgevergegevens > Verlof/generatieregelingen > Definitie v/g-regelingen, bij verlofregeling 5 ‘UWV bet. ouderschapsverlof’ onder het kopje Loondoorbetaling op basis van aanvulling bij Uitvoercode korten op aanvulling verlof uitvoercode 01549 in plaats van 00672. CAO Jeugdzorg - PFZW maximumbedrag inhouding OP De CAO Jeugdzorg heeft een afwijkende premieverdeling tussen werkgever en werknemer. Deze verdeling was ongewijzigd ten opzichte van 2023. Daarom was werkgevercode 04130 PFZW percentage inhouding OP niet gewijzigd. Werkgevercode 04147 had echter wel bijgewerkt moeten worden, omdat het maximum bedrag aan afdracht was veranderd. Dit hebben we nu alsnog gedaan. CAO Politie - Verlofregeling 06 In de release notes van januari bij onderwerp 2024-01/11 Aanvulling bij kortdurend zorgverlof, hebben we geschreven over verlofregeling 06, kortdurend zorgverlof. Hiervoor hebben we per 2024-01 een aanpassing gedaan in de aansturing op A(lgemeen) niveau. Voor de CAO Politie is deze verlofregeling echter in gebruik voor de Regeling Partieel Uittreden als RPU fase-1 en nu de aansturing op A(lgemeen) niveau wijzigt, werkt dat ook daar in door. Dit is niet gewenst, dus hebben we op CAO-niveau vastgelegd voor 13023 en 13024, respectievelijk 0 en 100%, zodat het ook inzichtelijk is dat deze regeling in gebruik is. Voor de inzichtelijkheid zijn ook de teksten van de uitvoercodes 01146 en 01441 aangepast op CAO-niveau naar "Inh. RPU fase 1 / 2". Een vastlegging op W(erkgever)-niveau gaat boven een vastlegging op C(AO)- of A(lgemeen)-niveau. Dus als je reeds zelf een andere naamgeving voor deze uitvoercodes hebt vastgelegd, dan blijft die van kracht. CAO Primair Onderwijs - Reiskosten woonwerk In de december release notes zijn de voorwaarden beschreven van de reiskosten woonwerk vergoeding. De aanpassing gaat met deze tussenrelease mee naar productie. Waar eerst sprake was van declareren van de woonwerkvergoeding, wordt dit nu berekend op basis van de reeds aanwezige vaste kilometers per medewerker. In de berekening zijn de volgende codes van belang: Invoercode: 02372 enkelvoudige afstand woon werk 02507 reisdagen per week Werkgevercode (deze zijn door ons ingericht): 26303= 7   - minimum reisafstand (werkt als franchise) 26304= 25 - maximum reisafstand 26001= 6   -  maximering op basis van de wekelijkse reisdagen berekenen 26515 999 (alle functiecategorien) = 208 - maximum reisdagen voor alle functiecategorieen   Voorbeeld berekening 02372 = 23,80 km 02507 = 4 reisdagen per week Reisafstand medewerker per dag: 23,80-7 (minimum werkt als franchise) = 16,80 (enkel) x 2 = 33,60 km. Reisafstand medewerker per maand: 33,60 x (208/12) = 582,40 km. Reiskostenberekening: 582,40 x 0,17 x (4/5) = 79,21 euro. De fiscaal vrije ruimte in uitvoercode 01751 blijft uitgaan van de feitelijk gereisde dagen: 23,8 km x 2 x 4 dgn/wk x (13/3) = 825 km. 825 km x 0,23 = 189,75 netto reiskosten, waarvan 79,21 euro is uitbetaald en 110,54 op uitvoercode 01751 is vastgelegd, om later eventueel uit te ruilen. Tenslotte: De maximering op 208 dagen wordt maandelijks gedaan en daarvan is de standaard toetsing op een maximum van 1/12 van 208 dagen. We gaan (na overleg met de PO-Raad) na, hoe we de maximering kunnen doen op basis van 11 maanden, aangezien de augustus maand geblokkeerd moet worden. Dat betekent dat de maximering van reisdagen per maand dan iets hoger wordt, met een nabetaling tot gevolg. CAO UMC - Salaristabel minimumloonbedragen Vanwege de aanpassingen omtrent het minimumloon zijn ook de bedragen van inpasnummers 9150 - 9158 (minimumloonbedragen) bijgewerkt. Wij hebben de nieuwe salaristabel beschikbaar gesteld in Gemal. We hadden dat echter verzuimd te melden in de reguliere release notes van 2024-01. Actie De nieuwe salaristabel is beschikbaar gesteld per 3 januari 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO VVT - Stagevergoeding en Vergoeding co-assistenten Stagevergoeding In de release notes van januari bij onderwerp 2024-01/70 Salaristabel aanpassing n.a.v. minimumloon, hadden wij gemeld dat ook het bedrag van de stagevergoeding was bijgewerkt. Dat was helaas niet het geval. Wij hebben deze nog niet van de werkgeversvereniging ontvangen. Als wij hierover bericht krijgen zullen wij je hierover informeren.  Vergoeding co-assistenten In de release notes bij onderwerp 2024-01/69 Wijzigingen per 1 januari, hebben we beschreven dat de vergoeding van co-assistenten bij de CAO VVT nu een bruto vergoeding wordt. We kregen vragen over hoe dit exact te verwerken en hebben deze vraag ook bij de werkgeversvereniging neergelegd. Zij gaven aan dat het idee van deze wijziging is, om co-assistenten gelijk te trekken aan stagiaires qua vergoeding. Vanwege die redenatie mogen ze ook aangemerkt worden als stagiaire (invoercode 02268 met waarde 7). Ze gaan dan mee in de loonaangifte. Dit heeft ook als gevolg dat ze verzekerd zijn voor de ZW.    Het verschil met stagiaires is echter wel dat het bedrag aan vergoeding niet hetzelfde wordt berekend wanneer het co-schap halverwege de maand begint of eindigt. Daarbij geld: Is de coschap korter dan de periode van een maand, dan wordt de vergoeding naar rato toegekend van het aantal weken (op hele weken naar boven afgerond), waarin je in de betreffende maand coschap loopt. In die maanden zal het bedrag handmatig moeten worden berekend en uitbetaald. Zoals eerder is gemeld, is het advies om alle uitbetalingen op een bruto diversen code te doen en niet via het inpasnummer van de stagiaires, zodat maandelijks het juiste bedrag kan worden uitbetaald. CAO Waterbedrijven - Nieuwe CAO - Vervolg Zoals geschreven in de release notes Gemal, bij onderwerp 2024-01/72 Nieuwe CAO zijn de salarisbedragen voor de CAO Waterbedrijven al aangepast per 2024-01. Tekstueel zouden we nog terugkomen op enkele aspecten van de nieuwe CAO. Daarom in deze aanvulling:  Onlangs is een nieuwe CAO Waterbedrijven afgesproken met een looptijd van 01-01-2024 t/m 30-06-2025. Deze heeft onder andere betrekking op de volgende onderdelen: Loonsverhoging Met ingang van 1 januari 2024 geldt een salariswijziging die helaas deels handmatig is, namelijk via een nominale en procentuele verhoging: de salarisbedragen [1] van de medewerkers met schalen die zijn verhoogd met nominaal € 50,00 (op fulltime basis) en daarna met 4,25%. Dit wil zeggen dat je voor de medewerkers die niet op 100% RSP (relatieve salarispositie) procentueel zijn ingeschaald, je zelf het nieuwe RSP-percentage moet vaststellen. Zie de handreiking die we eerder in 2023 hiervoor gegeven hebben in de releasenotes Gemal bij CAO Waterbedrijven onderwerp 2023-01/81 Nieuwe CAO 2023. Wettelijk minimum uurloon In het kader van de Participatiewet is in de CAO een aparte loonschaal garantiebaan opgenomen. Voor Gemal is dit schaal PART. Ook deze bedragen hebben wij gewijzigd, naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumuurloon. Voor de vaststelling van het maandloon zijn we uitgegaan van 40 uur, waardoor anciënniteit 00 met inpasnummer 0400 een 100%-bedrag heeft van € 2.317,83 (40 uur per week / 5 dagen = 8 uur * 262 werkdagen in het jaar = 2096 * € 13,27 uurloon = 27813,92 / 12 = € 2317,83 per maand. Stel dat voor jouw medewerker(s) uitgegaan moet worden van een ander aantal uren, dan kun je dat aanpassen op werkgeverniveau of werknemerniveau [2]. Bedragen inpassingstabel Zoals ook aangegeven bij de vorige salariswijziging [3], worden de ‘oude’ inpasnummers niet langer gepubliceerd. Vooralsnog hebben we de overige bedragen van deze inpassingstabel ongewijzigd gelaten, in afwachting van toekomstige ontwikkeling van deze inpassingstabel. CAO minimum uurloon In het CAO-akkoord is ook opgenomen dat vanuit CAO er een minimumloon geldt van € 16,00 per uur. Dit is echter niet een ‘zuiver’ minimumloon, zoals we in Gemal Direct Inrichting opgenomen hebben als “CAO minimumloon per uur” [4], maar een bedrag inclusief overige FAB-elementen. Omdat dit niet algemeen geldend is (en in de regel de schaalbedragen er boven zullen liggen,) passen we daarom het huidige bedrag daar niet op aan. Pilot alternatieve feestdagen Medewerkers kunnen in het kader van een pilot een CAO-feestdag omzetten naar een feestdag die meer aansluit bij een andere overtuiging of religie. Je kunt hiervoor bijvoorbeeld in Beaufort een andere feestdagenkalender definiëren en toewijzen. Koop verkoop verlofdagen Het is de bedoeling dat medewerkers niet langer binnen één kalenderjaar zowel dagen kunnen kopen als verkopen, met uitzondering van de situatie bij uit-dienst. Maak je gebruik van Flex Benefits, dan kan wellicht de uitsluitingsmatrix je behulpzaam zijn, waarin je kunt stellen welk doel geblokkeerd is als een ander doel al is gekozen. Meer informatie [1] Code salarisregeling Waterbedrijven (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 22. [2] Zie ook release notes Gemal, onderwerp 2024-01/8 Minimum uurloon. [3] Zie releasenotes Gemal bij CAO Waterbedrijven onderwerp  2023-01/81 Nieuwe CAO 2023. [4] GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Minimumloon > Div minimumloon, bij werkgevercode 03461.  CAO Waterschappen - Aanvullende informatie In onze release notes van januari bij onderwerp 2024-01/74 Nieuwe CAO, hebben we voor de nieuwe CAO Waterschappen, onder het kopje “Doorbetaling salaris bij wettelijk OV”, geschreven, over de 100% doorbetaling die van 9 naar 13 weken gaat.    In aanvulling daarop het volgende: Bij 100% doorbetaling gaan we voor verlofregeling-05 en -03 de grondslagen aanpassen. Voor verlofregeling-05 Betaald OuderSchapsVerlof halen we de korting, via uitvoercode 01302, en de doorbetaling via uitvoercode 00639 uit de grondslag Vakantietoeslag en PB1 en PB2, omdat hier immers altijd sprake is van 100% doorbetaling. Bij verlofregeling-03 Ouderschapsverlof kan na de periode van 100% doorbetaling nog sprake zijn van ouderschapsverlof. Daarom zijn in de grondslag zowel de korting, via uitvoercode 01071, als de doorbetaling via uitvoercode 00637 opgenomen.   In het betreffende onderwerp stellen we voor om de 9 weken doorbetaald verlof aan te sturen via verlofregeling-05 (Betaald ouderschapsverlof) en de resterende weken via verlofregeling-03 (Ouderschapsverlof). Er zijn werkgevers die verlofregeling-03 al anderszins in gebruik hebben. In dat geval kun je voor een andere vrije verlofregeling kiezen.   In het kader van overgang oude / nieuwe situatie ouderschapsverlof, geldt dat er geen aanvulling met terugwerkende kracht over 2023 van toepassing is. Verder bestaat recht op de nieuwe CAO afspraak 4 weken (weken 10 t/m 13) aanvullend betaald ouderschapsverlof, zolang de 4 weken binnen het 1e levensjaar van het kind vallen.   We constateren daarnaast dat er bij ouderschapsverlof een korting plaatsvindt op de tegemoetkoming van de arbeidsongeschiktheidsverzekering, die ingeregeld is op uitkeringsregeling 05 (uitvoercode recht 01646, uitbetaling uitvoercode 01241). Het staat niet met zoveel woorden in de CAO, maar dit lijkt niet terecht. We zullen de korting ouderschapsverlof met ingang 2024-01 van zowel regeling-03 (uitvoercode 01071) als regeling-05 (uitvoercode 01302) uit deze grondslag verwijderen (waarde 8 = niet tellen). Over 2023 zullen we geen automatische herrekening uitvoeren, omdat je dit mogelijk al zelf gecorrigeerd hebt. Zo niet, dan kun je overwegen dit zelf in een aanvullende correctieproductie (ACP) over 2023 te doen. CAO Ziekenhuizen - BVP bedragen De bedragen voor BVP'ers (beroepsvoorbereidende periode) zijn na de eerste publicatie nog gewijzigd. We hebben nu de nieuwe bedragen opgenomen op de betreffende inpasnummers (0416 - 0421).  Op basis van deze bedragen hebben wij ook aan de werkgeversvereniging gevraagd of het aantal jaaruren, om het minimum maandbedrag te berekenen (werkgevercode 03463) moet worden bijgewerkt. Daarover hebben wij nog geen uitsluitsel, dus daarom is dat aantal uren nu nog ongewijzigd. Mocht daar wel een wijziging nodig zijn, dan zullen wij je daarover informeren. CAO Zorgverzekeraars - Pensioenverzekeringen Voor de CAO Zorgverzekeraars waren er in Gemal vier VRZ-regelingen ingericht: 1200 - Basisregeling pensioen 1201 - Toeslagreserve 1230 - Anw regeling 1241 - Aanvullende AOP regeling 1200 - Basisregeling Deze regeling is ingericht op VRZ-regeling 1 en hierbij hebben we de franchise, het percentage inhouding en de maximum pensioengrondslag gecheckt en eventueel bijgewerkt. De franchise en het percentage inhouding zijn niet gewijzigd t.o.v. 2023. De maximum pensioengrondslag wel. Dit is werkgevercode 05013. Overigens is er geen percentage afdracht ingericht, omdat dit met een staffel gaat en wij dat helaas niet kunnen inrichten bij deze regeling. Als workaround zien we in de praktijk dat hier dan een gemiddeld percentage wordt ingevuld op basis van de verdeling van de werknemers over de staffels. 1201 - Toeslagreserve Deze regeling bestaat niet meer en daarom hebben wij deze geschoond. 1230 - ANW regeling Bij deze regeling hebben wij de franchise en de maximum grondslag bijgewerkt voor 2024. Mocht je deze nog in gebruik hebben, dan zijn deze gegevens up-to-date voor 2024. 1241 - Aanvullende AOP regeling De parameters van deze regeling waren in 2023, per abuis niet, up-to-date. Dit hebben we nu alsnog gedaan. Het is een verzekering met alleen een werkgeversafdracht, dus bij een correctie zal er geen effect zijn voor de werknemer.  Mocht je willen herrekenen over 2023, dan kan dit in een correctierun over 2023 of in februari met een collectieve herrekening over 2023.  Voor 2024 hebben we de correcte parameters ingericht op werkgevercodes 05013 Maximum grondslag VRZ regeling, 05019 Percentage afdracht staffel 1, 05030 Grensbedrag staffel 2 en 05032 Percentage afdracht staffel 2. 2024-02/6 UPA melding P0154 gaat onterecht af  [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Met ingang van januari 2024 is er een nieuwe UPA-melding gebouwd om te constateren of de datum in dienst correspondeert met het aangiftetijdvak: P0154 - U heeft een datum aanvang van de inkomstenperiode opgegeven die ligt voor de aanvangsdatum van de inkomstenverhouding. Corrigeer dit en stuur uw aangifte opnieuw in. Deze melding wordt in de salarisproductie van januari ten onrechte gegeven bij medewerkers bij wie ooit een invoercode 03157 - Aanmelding UPA is vastgelegd. Dit kan ook voorkomen bij medewerkers die langer uit dienst zijn en ook niet in het aangiftebestand zitten. De melding wordt onterecht gegeven bij de aanwezigheid van invoercode 03157. De aangifte, die klaarstaat in het UPA portaal, is echter wel correct. Deze melding kan genegeerd worden als de medewerker invoercode 03157 heeft. Wij zullen zo spoedig mogelijk  deze melding aanpassen, zodat deze alleen gegeven wordt als de aangifte foutief zou zijn. Dit zullen we dan ook melden in de release notes. 2024-02/7 ORT codes 01027 en 01028 Naar aanleiding van het leegmaken van werkgevercode 08214 Inpasnummer maximum uurloon ORT voor de cao's VVT en gehandicaptenzorg (zie verderop in de release notes), werd duidelijk dat dit voor problemen zorgde voor de uitvoercodes 01027 en 01028. Deze werden niet langer uitbetaald, omdat er werd vermenigvuldigd aan de hand van een lege werkgevercode. De programmatuur is nu aangepast en de uitvoercodes 01027 en 01028 worden nu correct berekend.  Actie Er is geen actie nodig. Aangezien de aanpassing op werkgevercode 08214 in deze release is gedaan, was er nog geen probleem in januari. Voor februari hebben we het probleem ondervangen.    Opgeloste meldingen 2024-02/8 Loonheffing wordt steeds een aantal maanden herrekend (ITRP 5471767) Melding Bij een medewerker met meerdere dienstverbanden ontstonden onverklaarbare herrekeningen op de loonheffing. Dit werd veroorzaakt door de combinatie van meerdere dienstverbanden en een vast opgegeven bruto component, welke met een variabele opgave gecorrigeerd werd. In dit geval werden de looncomponenten 01770 - loon loonheffing tabel en 01771 - loon loonheffing bijzonder tarief foutief berekend. Het bedrag aan loonheffing werd wel juist berekend.  Dit is voor 2024 opgelost. Voor 2023 hebben wij dit niet meer opgelost. Dat heeft meerdere redenen: Er is geen incorrecte loonheffing berekend We kunnen geen automatische herrekening over vorig jaar aansturen Het betreft een erg kleine populatie Actie Voor de mogelijk foute berekeningen in 2024 wordt een automatische herrekening uitgevoerd. Hierin worden alle meerdere dienstverband-situaties herrekend. De herrekening is zichtbaar met reden 02-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Er is geen verdere actie nodig. 2024-02/9 Loonaangiftemelding L1713 (ITRP 5579017) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Melding 08-01-2024 We hebben diverse signalen ontvangen dat loonaangifte melding L1713 in 01-2024 bijzonder vaak getoond wordt in MSG. Dit is een nieuwe melding. De condities van de melding zijn als volgt:  Het aantal verloonde uren is ongelijk aan 0, terwijl de Code soort inkomstenverhouding ongelijk is aan 11, 13, 15, 17, 31 en 33.   De melding lijkt nu ten onrechte getoond te worden bij werknemers die zijn vastgelegd als maandloner en bij wie soort inkomstenverhouding (invoercode 02893) is vastgelegd met een waarde ongelijk aan 11, 13, 15, 17, 31 en 33. Gemal berekent bij maandloners uitvoercode 02281 uren maandloner. Dit zijn de vaste werkuren van de werknemer conform de fulltime uren per maand x percentage deelbetrekking. Uitvoercode 02281 uren maandloner is opgenomen in grondslag 55189 verloonde uren loonaangifte en wordt daardoor geteld in uitvoercode 01832 verloonde uren. Dit is de oorzaak waardoor melding L1713 wordt gegenereerd.   Als de code soort inkomstenverhouding een waarde heeft anders dan de hierboven vermelde reeks betreft het echter geen regulier dienstverband. Het gaat doorgaans om een uitkering, transitievergoeding of RVU. Uitvoercode 02281 uren maandloner moet daarom niet berekend worden.    Wij streven ernaar deze situatie zo snel mogelijk te verhelpen en houden je op de hoogte van de voortgang.   Melding L1713 is een poortcontrole. Gemal herstelt de situatie echter automatisch in het bericht dat naar de loonaangifte wordt verstuurd. Je kunt je loonaangifte dus gewoon insturen, deze zal niet door de Belastingdienst geweigerd worden op basis van bovenstaande situatie.  Indien de melding andere processen verstoort, dan kun je deze op korte termijn voorkomen door invoercode 01832 uren aangifte loonheffing vast te leggen met waarde 0,01. Hiermee blokkeer je de verloonde uren. Update 11-01-2024 Aanpassing Bovenstaande situatie wordt verholpen in release 02-2024. Tot en met 2023 bleek uitvoercode 01832 verloonde uren onderdrukt  te worden als invoercode 02893 code soort inkomstenverhouding is vastgelegd met een waarde ongelijk aan 11, 13, 15, 17, 31 en 33. Die functie is verwijderd vanuit de gedachte dat de nieuw toegevoegde melding L1713 je alert maakt op een foutsituatie die je zelf kunt en zou moeten herstellen. Naar nu blijkt is dat niet in alle situaties mogelijk. We hebben de functie uit 2023 daarom teruggezet.   In incidentele gevallen is het mogelijk dat melding L1713 nog steeds getoond wordt in MSG. In die situatie is er dan ook sprake van een andere poortcontrole. Voorbeeld Je legt invoercode 02893 code soort inkomstenverhouding vast met waarde 15, Gemal onderdrukt daarom uitvoercode 01832 verloonde uren niet. Tevens leg je invoercode 02854 indicatie oude wachtgeldregeling vast met waarde 1. Deze wijze van vastleggen leidt tot loonaangiftemelding L1910 - Code soort inkomstenverhouding en code oude wachtgeldregeling inconsistent. Omdat dit een poortcontrole is, zet Gemal de code soort inkomstenverhouding in de loonaangifte op 18.   Daarmee wordt voorkomen dat je aangifte wordt afgekeurd. De combinatie van code soort IKV 18 en uitvoercode 01832 verloonde uren leidt vervolgens tot melding L1713. Gemal stelt vervolgens de verloonde uren ook op 0, om te voorkomen dat je aangifte op deze poortcontrole wordt afgekeurd.    Als je in deze situatie melding L1910 zelf herstelt door invoercode 02893 code soort inkomstenverhouding vast te leggen met waarde 18, dan stelt Gemal uitvoercode 01832 verloonde uren direct in de berekening op 0 en wordt ook melding L1713 opgelost. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 02-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-02/10 De Ontslagvergoeding/Transitievergoeding in een aanvullende correctieproductie met foute betaling [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. ‎Update 11 januari 2024 Afgelopen nacht is de aanpassing in de programmatuur doorgevoerd. Daardoor wordt het optellen van het decembersalaris met een latere aanvullende correctieproductie, niet meer gedaan. Alleen het netto te betalen salaris uit de aanvullende correctieproductie wordt op de betaalstaat opgenomen en in Raet Betaal Manager klaargezet.  Herstel voor de reeds ontstane situaties: Door de betaling te synchroniseren, inclusief het meegeven van het afroepnummer van je ACP,  kun je de betaling opnieuw klaarzetten. De betaalstaat wordt daarna ook aangemaakt met de juiste waarde. ‎Oorspronkelijk bericht 09-01-2024 12:30 Wanneer in een aanvullende correctieproductie (ACP, bijvoorbeeld run 13) waarin een regulier dienstverband wordt beëindigd met invoercode 02924 en gelijktijdig een Ontslagvergoeding/Transitievergoeding wordt uitbetaald, dan wordt de betaling van deze medewerker niet correct berekend. In dat geval wordt zowel het netto salaris van december als de aanvullingen door de ACP klaargezet, zowel op de Betaalstaat als in Raet Betaal Manager (RBM). De ontslagvergoeding/transitievergoeding kun je opvoeren met invoercodes 00694 of 00699 met het bedrag, en gelijktijdig invoercode 02378 met een IKV nummer. Je kunt in een speciale productie, op productiejaar 2023, de betaling van de instelling waarin deze medewerker(s) wordt verloond synchroniseren. Dit kun je in GDI doen bij Selecteren werkgever/productie / afroep overzichten/bestanden / Synchronisatie Betaalmanager. Dit scherm synchronisatie betaalmanager is vernieuwd en is intuïtief. Geef daar het afroepnummer mee van de correctieproductie waarin de fout is ontstaan (invoercode 99213) om alleen de nabetaling te synchroniseren. De stroken zijn wel correct, maar de waarde van de decemberverloning en de waarde van de ACP worden (onterecht) opgeteld aangeboden aan de Betaalstaat en Raet Betaal Manager. We zijn hiermee bezig dit te verhelpen en houden je op de hoogte. 2024-02/11 Aanvulling minimumloon bij afkoop vakantie uurloon/meerwerk (ITRP 5662573) Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Dit bericht is aangepast op 23-01-2024 om 17:30 naar aanleiding van de constatering dat veel werkgevers zelf de inrichting op dit punt hebben aangepast. Ook buiten de eerder genoemde CAO's.   Per 2024 geldt er een wettelijk minimumloon per uur in plaats van per maand. De berekening in Gemal is aangepast zoals bericht in release notes 2024-01/8.  Het minimumuurloon is ook van toepassing op de afkoop van vakantie/ADV bij uurloon en meerwerk (uitvoercodes 01021 en 01024). Gemal telt deze uren mee in de bepaling van het minimum bedrag dat de werknemer in een maand zou moeten ontvangen (uitvoercode 02323). Tegelijkertijd toetsen we het loon van de werknemer aan dit minimum op basis van de uitvoercodes die zijn opgenomen in grondslag 55080 aanvulling minimumloon. Op A niveau zijn uitvoercodes 01021 en 01024 opgenomen in deze grondslag, maar ze blijken in het verleden verwijderd te zijn bij diverse CAO’s [1] doordat wij ze hebben vastgelegd op C niveau met waarde 8. Ook constateren wij dat veel werkgevers zelf deze uitvoercodes hebben vastgelegd met waarde 8. Dat leidt ertoe dat er vanaf 2024 ten onrechte een aanvulling minimumloon of een te hoog bedrag aanvulling minimumloon wordt berekend bij werknemers met afkoop vakantie/ADV. Actie Als je zelf uitvoercode 01021 of 01024 hebt vastgelegd in grondslag 55080 met waarde 8 en je gebruikt deze uitvoercodes voor de afkoop van vakantie/ADV over uurloon/meerwerk, dan adviseren wij je deze waarde te verwijderen en gebruik te maken van de ondersteuning op A niveau. De aanvulling minimumloon wordt anders waarschijnlijk te hoog vastgesteld. Voor genoemde CAO's [1] passen wij de grondslag aan in release 2024-02. Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 02-14 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).   Let op: Deze herrekening kan leiden tot vorderingen. [1] Dit bericht betreft CAO’s UMC (20), Huisartsenzorg (32), Ziekenhuizen (35), Gehandicaptenzorg (38), VVT (39), GGZ (40), Kraamzorg (81) en sector P&U (60)   CAO informatie CAO Gehandicaptenzorg 2024-02/12 Maximum ORT  Zoals al medegedeeld in de release notes 2024-01/29, is er per 2024 geen maximering meer van het uurloon ORT of de maximum schaal, waarbij je recht hebt op ORT. Echter geldt dit voor ORT die betrekking heeft op 2024, dus niet op ORT die in december 2023 is berekend en in januari 2024 is uitbetaald. Wij schreven in de release notes van 2024-01 daarom dat wij nog geen wijziging hadden aangebracht. Dit was echter, achteraf bezien, wel met ingangsdatum 2024-01 mogelijk, omdat het uurloon ORT al een maand achterloopt. Daarom hebben wij de werkgevercode 08214 Inpasnummer maximum uurloon ORT alsnog met terugwerkende kracht per 2024-01 leeggemaakt. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 02-13 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Deze herrekening was nodig om uitvoercode 01748 correct te berekenen, ook over januari.  Actie Als je, zoals in het overgrote deel van de gevallen wordt gedaan, de ORT een maand achteraf betaald en geen afwijkende waarde op werkgevercode 08011 Code uurloon ORT hebt vastgelegd, dan hoef je geen actie te ondernemen. Het uurloon ORT wordt dan per 2024-02 niet langer gemaximeerd. Heb je wel een afwijkende waarde op werkgevercode 08011 vastgelegd, dan dien je op basis daarvan zelf de werkgevercode 08214 leeg te maken per de gewenste periode. Let er daarbij op dat het uurloon ORT op basis van de vorige periode wordt bepaald.  CAO Gemeenten / SGO 2024-02/13 CAO Gemeenten / SGO - Werkuren en particpatieschaal [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald Update 12-01-2024 Afgelopen nacht hebben we beide zaken aangepast en in productie genomen. In februari zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor degenen die al een salarisproductie gedaan hebben. De herrekening is zichtbaar met reden 02-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Oorspronkelijk bericht 8 januari 2024 In onze releasenotes Gemal hebben we bij onderwerp 2024-01/31 Nieuwe CAO geschreven over de nieuwe CAO en bij onderdeel 1 over de gewijzigde salarisregeling, waaronder schaal A. Hetgeen daar vermeld is over het aantal te werken jaaruren, met bijbehorend maandloon, is correct: het aantal te werken uren (1886,40 / 12 maanden) x € 13,27 = € 2.086,05. We constateren echter dat het aantal jaaruren, zoals opgenomen in werkgevercode 03463, niet correct is: daar staat 1831, terwijl het dus 1886,40 moet zijn. Daarnaast constateren we dat salarisbedragen van participatieschaal PA-A, die gebaseerd zijn op het minimum maandloon, onjuistheden bevatten. We streven ernaar om beide zaken tussentijds aan te passen. We houden je op de hoogte van de voortgang.  2024-02/14 CAO Gemeenten / SGO - Aansturing PB2 vervallen [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In onze releasenotes Gemal hebben we bij onderwerp 2024-01/31 Nieuwe CAO,  onderdeel 2 onder het kopje IKB geheel pensioengevend geschreven over de aansturing van het niet-pensioengevend budget 2 [1]. Door het overhevelen van het percentage, is de IKB NPG-regeling voor onze CAO-aansturing niet meer relevant. We hebben daarom de diverse aansturingen bij deze regeling geschoond. Naar aanleiding van vragen aan ons service center willen we je nog informeren over het volgende:    Je kunt zelf een eigen aansturing gehanteerd hebben waarbij je bijvoorbeeld het saldo van 01 IKB PG (Persoonlijk Budget 1) laat doorstorten naar budget 2 (werkgevercode 03668 = 2). In dat geval zul je nu zelf mogelijk de aansturingen voor budget 2 moeten vastleggen die voorheen vanuit de CAO-aansturing waren vastgelegd; bijvoorbeeld werkgevercode 03687 = 2 = afrekenen saldo PB bij uitdienst. Je ziet de 'oude' CAO-aansturing bijvoorbeeld terug op je overzicht specificatie productiegegevens van 2023-12.   Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Persoonlijk Budget > Definitie Budgetten > 02 IKB NPG. CAO GGZ 2024-02/15 Leeftijd minimum vakantiebijslag  Zoals aangegeven in het stukje op de community op 21-12-2023 en is herhaald in de Release notes van januari 2024, is er een wijziging geweest in de CAO tekst omtrent de minimum leeftijd voor het toepassen van de minimum vakantiebijslag. In artikel 16, sub 2 van de CAO, werd voorheen gesproken van een minimale vakantiebijslag voor medewerkers ouder dan 22 jaar. Dit is in de nieuwste versie van de CAO ouder dan 21 jaar geworden. De werkgeversvereniging heeft aangegeven dat de leeftijd van 22 jaar, voor de periode dat dit in de CAO heeft gestaan, onterecht was geweest.   In Gemal was echter wel gerekend met 22 jaar als grens. Na een analyse onder enkele grote GGZ klanten is gekozen, voor aanpassing per 2024. De programmatuur is daarom vanaf deze release gewijzigd voor berekeningen vanaf januari 2024. De voordelen en aandachtspunten van deze keuze zijn beschreven in het stukje op de community, maar worden hieronder nogmaals herhaald. Voordelen: Je hoeft niet in je aanvullende correctieproductie over 12-2023 een herrekening uit te voeren over 2022 en 2023, waarbij mogelijk ook nabetalingen VT ontstaan bij werknemers voor wie je de keuze maakt deze nabetaling niet uit te voeren.   Wanneer je er voor kiest om in de aanvullende correctierun niet te herrekenen, word je in 2024 ook niet geconfronteerd met verschillen, indien een werknemer om een andere reden wordt herrekend over 2023. De situatie in 2023 blijft immers ongewijzigd. Uit de vorige punten vloeit voort dat je meer tijd hebt om na te denken hoe je de betreffende werknemers wilt compenseren.   Herstel over 2019 t/m 2021 is in geen geval mogelijk met een automatische herrekening. Je kunt bij aanpassing zonder TWK alle werknemers gelijk behandelen. Wel heeft deze werkwijze tot gevolg dat je zelf in een rapportage inzichtelijk dient te maken welke werknemers het betreft en welk bedrag zij tekort zijn gekomen. Over 2019 t/m 2021 was dat overigens ook bij aanpassing met TWK de situatie geweest.   Aandachtspunten: De vakantietoeslag kan uitbetaald zijn in mei, maar ook bij uitdienst in een andere maand. Op basis van de geboortedatum (invoercode 02921) kun je de leeftijd per maand vaststellen. Alleen werknemers die 21 jaar oud waren op het moment van uitbetalen van de vakantietoeslag, behoren tot de mogelijke doelgroep.   De minimum vakantietoeslag is gebaseerd op inpasnummer 16, alleen werknemers met inpasnummer 15 of lager hebben mogelijk te weinig vakantietoeslag betaald gekregen. Let op: het minimum is niet gelijk aan inpasnummer 16. Je berekent de minimum VT door het bedrag van inpasnummer 16 x 12 maanden x 8% VT te nemen. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 02-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Huisartsenzorg 2024-02/16 Aanpassing salaristabel en jaaruren (werkgevercode 03463) Per 2024-02 is er een nieuwe salaristabel van kracht. Wij hebben deze ingericht in Gemal. Het betreft hier verhoging van de bedragen. Er werdbij deze nieuwe tabel ook een uitleg toegevoegd:    De WML per 1 januari 2024 is € 13,27 per uur. Uitgaande van de basisarbeidsduur van gemiddeld 38 uur per week en 260 werkbare dagen, is de WML per 1 januari 2024 berekend op € 2.185,13 bruto per maand. Geldt voor een werknemer in 2024 echter een aantal werkbare dagen van 261 of 262, dan geldt een WML van respectievelijk € 2.193,53 of € 2.201,94 bruto per maand. Als bedragen in de schaal door wijziging of herberekening van het WML lager worden dan het WML, dan heeft de werknemer recht op betaling op het in dat geval geldende WML. Alle bedragen van de salarisschalen zijn naar boven afgerond op een bedrag in hele euro's. We zien in de salaristabel die geldt vanaf februari 2024, dat wordt uitgegaan van €2.185,13 als WML (wettelijk minimumloon), omdat het eerstvolgende bedrag €2.192,00 is, dat lager is dan het bedrag €2193,53, horende bij 261 dagen. Bij het bedrag van €2.185,13 hoort een aantal jaaruren (wgcode 03463) van 1976 uur. Wij hebben echter 1980 uur doorgekregen.   Wij hebben daarom enkele wijzigingen aangebracht: Werkgevercode 03463 werkuren per jaar aangepast naar 1976 uur.  Salaristabel die gold per 1 januari 2024 bijgewerkt met het nieuwe WML Salaristabel per 1 februari 2024 ingericht met het juiste WML en de nieuwe bedragen  Let op! De wijziging in het WML levert een kleine vordering op voor de werknemers die het WML ontvangen.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden, waarin alle werknemers die de CAO Huisartsenzorg volgen worden herrekend. De reden daarvoor is dat, ook als de werknemer meer dan het minimum maandbedrag verdient, uitvoercode 02323 Toegep min maandl moet worden bijgewerkt. De herrekening is zichtbaar met reden 02-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Loop na of het aantal uren per jaar, bij werknemers die in de WML schalen zitten, klopt met de (verwachte) werkelijkheid. Als voor die werknemer 261 of 262 dagen geldt en het WML in de salaristabel te laag is, kan je middels invoercode 02345 Afwijkende jaaruren fulltime een afwijkend aantal jaaruren vastleggen.   CAO Jeugdzorg 2024-02/17 Te laag bedrag bij 4 inpasnummers [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. We hebben vastgesteld dat in Gemal bij 4 inpasnummers een te laag bedrag staat. Het gaat om de inpasnummers 9274, 9294, 9314 en 9334 in de tabel die geldt per 1-1-2024. Bij deze inpasnummers staan nu de bedragen van respectievelijk inpasnummer 9273, 9293, 9313 en 9333. In februari corrigeren we de salaristabel en lossen we de situatie op middels een herrekening. Medewerkers op de inpasnummers 9274, 9294, 9314 en 9334 zullen in februari een nabetaling krijgen. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 02-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-02/18 Thuiswerkvergoeding In de release notes van 2024-01/41 is beschreven dat we de bovenmatige thuiswerkvergoeding hebben ingericht. Wij hadden bij de inrichting van het bedrag een typefout gemaakt. Bij de in/uitvoercodes 00942 en 00951 had er 0,65 moeten staan in plaats van 0,85. Dit hebben we nu aangepast.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 02-11 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-02/19 CAO Primair Onderwijs - Reiskosten Woonwerk en Maximering Met betrekking tot het maximum voor reiskosten bij CAO Primair Onderwijs geldt het volgende: Het bleek dat er ten onrechte bij een het aantal km boven de maximering (25 km) het minimum aantal km 7 km) niet kon worden afgetrokken. Dit is hersteld.   In de tussenrelease  was beschreven dat de maximering op 208 dagen, maandelijks nog wordt gedaan op basis van 12 maanden. Vanwege het feit dat de reiskosten worden geblokkeerd in augustus en de maximale reiskosten op jaarbasis geldt, moet de toetsing over 11 maanden gelden. Dit werd in januari getoetst over 12 maanden. Dat is nu opgelost: er wordt over 11 maanden gemaximeerd.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 02-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Deze herrekening kan tot vorderingen leiden.  CAO Politie 2024-02/20 Eenmalige uitkering Bij de nieuwe CAO Politie, die nog doorloopt tot en met juni 2024, wordt ook ingebroken op het lopend akkoord. Vanwege de uitzonderlijke inflatie na het sluiten van het vorige akkoord, hebben partijen afgesproken per 2024 een eenmalige uitkering te verstrekken van in totaal € 1.200, - bruto. Deze uitkering moet in 2024-02 met terugwerkende kracht ingevoerd worden. Enkele bijzonderheden: De uitkering geldt voor politiemedewerkers die op of na 1 januari 2024 in dienst zijn. Kom je na 1 januari in dienst, dan is je indienstdatum de peildatum en ontvang je de uitkering naar rato van de datum in dienst. Dus in dienst per 01-02-2024, ontvang je 5 * € 200,00. Wijzigingen in het dienstverband of anderszins na de peildatum, zijn niet meer van invloed op de hoogte van de uitkering. De uitkering wordt in de maanden januari tot en met juni 2024 in tranches van € 200,00 per maand uitbetaald. De bruto uitkering wordt uitbetaald op uitvoercode 00628 (EJU-08) met als standaard tekst “Eenm. uitkering” De genoemde bedragen gelden bij een aanstelling van 36 uur per week. Als een medewerker tussentijds uit dienst gaat, stopt de aanspraak op resterende tranches op het moment van uitdiensttreding. Dwz betaling naar rato, dus uit dienst per 20-01-2024, ontvang je 1 * € 200,00 * 20/31 Politiemedewerkers met een andere aanstellingsomvang, ontvangen de uitkering naar rato. Dus medewerkers met dtf 105,56 krijgen ook naar rato. Ook de aspiranten, ook degenen met een tegemoetkoming, krijgen de uitkering. Stagiairs en wachtgelders niet. We sluiten deze uit door aansturing van werkgevercode 25106 en werkgevercode 25107. De eenmalige uitkering is pensioengevend als variabele voor het volgend jaar. We nemen dus de uitvoercode 00628 op in de grondslag ABP werkgevercode 55056. De uitkering telt verder niet mee voor VT of EJU. Uitgezonderd zijn de medewerkers die op de peildata onbetaald verlof genieten. Theoretisch: iemand die per 2 januari onbetaald verlof opneemt, ontvangt 6 x 200,00 en iemand die tot en met 2 januari onbetaald verlof heeft 6 x 0,00. Ben je gedeeltelijk met onbetaald verlof, dan ontvang je naar ratovan korting op de peildatum. We hebben voor verlofregeling 09 (onbetaald verlof) en de grondslag politiek verlof (werkgevercode 55200) vastgelegd dat de korting moet doorwerken in de eenmalige uitkering. De overige verlofregelingen mogen dus niet doorwerken in de uitkering. Politiemedewerkers kunnen op eigen verzoek afzien van deze uitkering, bijvoorbeeld in de situatie van WAO-uitkering, waar de eenmalige uitkering mogelijk negatief in doorwerkt. Je kunt in dat geval de eenmalige uitkering blokkeren, door het vastleggen van invoercode 00628 met de waarde 0,01 in de vaste gegevens, met terugwerkende kracht tot periode 2024-01. Vastlegging van een afwijkend bedrag is mogelijk met invoercode 00628. Medewerkers met RVU zijn officieel uit dienst en krijgen dus geen uitkering. Hiervoor is geen afzonderlijke aansturing door ons gemaakt. Deze terugkerende uitkering van januari t/m juni 2024 richten we in via eindejaarsuitkering 8, waarbij we dan maandelijks de uitbetaalmaand / referteperiode opschuiven.   De deeltijdfactor van 1 januari moet echter gefixeerd blijven op die waarde van die dag voor al de uitkeringen van de perioden 01 t/m 06. We kunnen voor uitkeringen inmiddels automatisch op de eerste van de maand peilen via werkgevercode 25122 factor deeltijd, waarde 6 = dtf van de eerste van de maand. Deze waarde moet nu echter gefixeerd blijven. Bij later in dienst wordt de indienstdatum de te fixeren datum. De uitkeringsfactor op die gefixeerde peildatum gaan we (tijdelijk voor deze uitkering) presenteren op uitvoercode 02438 (die bevat gewoonlijk de cum.corr. EJU 8). We presenteren deze uitvoercode op periode 01 van de loonstaat (of de periode in dienst) waarbij we de tekst (tijdelijk) aanpassen in Fact peildat uitk. Herrekening Om de wijzigingen toe te laten passen, zullen we in periode 2024-02 een automatische herrekening aansturen voor de doelgroep CAO Politie (werkgevercode 03002 of invoercode 02317 = 25). De herrekening is zichtbaar met reden 02-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Sociaal werk 2024-02/21 Salaristabel inclusief arbeidsmarkttoeslag De CAO Sociaal Werk heeft sinds 01-01-2022 twee salaristabellen; één met en één zonder de arbeidsmarkttoelage. In Gemal hadden wij de toelage tot nu toe echter als een procentuele toelage ingericht. Dit zorgde bij zowel het maximum uurloon ORT als bij het uurloon voor uurloners voor het moeten nemen van omwegen om toch tot een juiste berekening te komen. Zo moest bij uurloners een nominaal salaris worden vastgelegd. Naar aanleiding van feedback van klanten, hebben we besloten om toch een tweede salaristabel in te richten. We hebben dit met terugwerkende kracht gedaan en de salaristabellen inclusief arbeidsmarkttoelage ingericht per:  1-1-2023 1-7-2023 1-1-2024 Het betreft salarisregeling 85. Deze kan nu met terugwerkende kracht worden aangestuurd.    Let op! Deze regeling bevat alleen de schalen 4 t/m 9, omdat dat de schalen zijn waarvoor de arbeidsmarkttoeslag geldt. De indeling van die schalen is gelijk aan de indeling van deze schalen in salarisregeling 01. Er hangen wel andere inpasnummers aan. Als je verloont door enkel een inpasnummer op te geven, is het advies om over te stappen op het opgeven van een schaal / anciënniteit (invoercodes 02351 en 02326).    We hebben de halve periodieken, zoals ze ingericht waren in salaristabel 01, ook in salaristabel 85 in stand gehouden.  Conversie Als je gebruik maakt van HR core Beaufort, zal er een conversie plaatsvinden, zodat de werknemers die nu een procentuele toelage (invoercode 01921) hebben, de nieuwe salarisregeling 85 krijgen en de invoercode 01921 op 0 wordt gezet.    Dit zal met terugwerkende kracht gebeuren per 1-1-2024. Mocht je ook 2023 willen corrigeren, dan dien je zelf de salaristabel voor 2023 te muteren bij deze werknemers door invoercode 02314 code salarisregeling op te geven per 1-1-2023. Daarnaast dien je ook de procentuele toelage stop te zetten door invoercode 01921 op 0 te zetten per 1-1-2023.    Maak je gebruik van een ander HR-systeem, dan dien je de wijziging naar de nieuwe salaristabel en het stopzetten van de toelage, met TWK of VTWK, door te geven voor de betreffende werknemers. Wijzigingen in de inrichting Omdat eerst een procentuele toelage was ingericht is er, wat de inrichting betreft, het een en ander verwijderd:  De werkgevercode waarop de toelage was ingericht (werkgevercode 14061) is leeggemaakt.  De procentuele toelage (uitvoercode 00631) is uit grondslagen gehaald, waar hij was toegevoegd om hetzelfde te worden behandeld als salaris.   De inrichting omtrent het maximum ORT bedrag (werkgevercode 08224) is leeggemaakt. Actie Als je geen gebruik maakt van HR Core Beaufort, dan dien je zelf de werknemer over te zetten naar salarisregeling 85. Dit kan door invoercode 02314 code salarisregeling op te geven. De schaal en anciënniteit kunnen gelijk blijven, want de nieuwe regeling gebruikt zoals gezegd dezelfde schaalindeling voor de schalen 4 t/m 9. Je kan hiervoor zelf bepalen of je daarvoor ingangsdatum 1-1-2023 of 1-1-2024 wilt gebruiken. De toeslag is per 1-1-2024 op 0 gesteld, dus om inkomensverlies voor de werknemer te voorkomen dien je in ieder geval met terugwerkende kracht tot januari 2024 de werknemer om te zetten naar salarisregeling 85. Je dient de arbeidsmarkttoeslag stop te zetten bij de werknemer door invoercode 01921 code procentuele toelagenregeling 1 weer op 0 te zetten. Ondanks dat het percentage van de toeslag per 1-1-2024 op 0 is gesteld, is het beter om de toeslag niet meer aan te sturen, voor het geval deze werkgevercode later voor een andere toeslag wordt gebruikt.   Je kan ervoor kiezen om ook 2023 te corrigeren. Je dient dan zowel de salarisregeling te wijzigen, middels invoercode 02314 en de toelage stop te zetten door invoercode 01921 op 0 te zetten. Dit kan beide per 2023-01.  Als je een werknemer, die moet worden overgezet naar salarisregeling 85, nu verloont door middel van een inpasnummer (invoercode 02316), dan dien je dit te wijzigen naar een schaal en anciënniteit (invoercodes 02351 en 02326). Let op! Omdat de bedragen in de salaristabel afgerond zijn, zal er een klein verschil zijn tussen de salarisbedragen uit de nieuwe tabel en de toeslag die in eerste instantie is uitbetaald. Dit was ingericht als een percentage van het salaris en daarom niet afgerond.  2024-02/22 CAO Sociale Werkvoorziening [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald In aanvulling op onze eerdere berichtgeving over de CAO Sociale werkvoorziening [1] willen we  je nog informeren over het volgende: Het bedrag van de eigen bijdrage collectief vervoer (artikel 7.5a) en het bedrag van 2010 (artikel 7.5b) gaan met de aanpassing van de lonen ook omhoog. Ze zijn opgehoogd met de LPO met een percentage van 7,04%.   De eigen bijdrage collectief vervoer (artikel 7.5a cao SW): Was op 1 januari 2023 € 30,28 en wordt per 1 januari 2024 € 32,41 Bedrag van 2010 (artikel 7.5b cao SW): Was op 1 januari 2023 € 9,10 en wordt per 1 januari 2024 € 9,74 Deze bedragen worden door ons niet automatisch onderhouden. Meer informatie [1] zie de releasenotes Gemal onderwerp 2023-12/41 CAO Sociale Werkvoorziening - tussentijdse CAO-aanpassing CAO VVT 2024-02/23 Maximum ORT  Zoals al medegedeeld in de release notes 2024-01/69 Wijzigingen per 1 januari is er per 2024 geen maximering meer van het uurloon ORT of de maximum schaal, waarbij je recht hebt op ORT. Echter geldt dit voor ORT die betrekking heeft op 2024, dus niet op ORT die in december 2023 is gedraaid en in januari 2024 is uitbetaald. Wij schreven in de release notes van 2024-01 daarom dat wij nog geen wijziging hadden aangebracht. Echter had de aanpassing achteraf wel met ingangsdatum 2024-01 gekund, omdat het uurloon ORT al een maand achter loopt. Daarom hebben wij deze werkgevercodes 08214 Inpasnummer maximum uurloon ORT en 08224 ORT, afwijkend maximum uurloon inpasnummer nu ook met terugwerkende kracht per 2024-01 leeggemaakt.   Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 02-13 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Deze herrekening was nodig om uitvoercode 01748 correct te berekenen, ook over januari.  Actie Als je, zoals in het overgrote deel van de gevallen wordt gedaan, de ORT een maand achteraf betaald en geen afwijkende waarde op werkgevercode 08011 Code uurloon ORT hebt vastgelegd, dan hoef je geen actie te ondernemen. Het uurloon ORT wordt dan per 2024-02 niet langer gemaximeerd. Heb je wel een afwijkende waarde op werkgevercode 08011 vastgelegd, dan dien je op basis daarvan zelf werkgevercode 08214 leeg te maken, per de gewenste periode. Let er daarbij op dat het uurloon ORT op basis van de vorige periode wordt bepaald.  2024-02/24 Uitkering compensatie pensioenaftopping Op eindejaarsuitkering 7 is de uitkering voor de compensatie pensioenaftopping over 2023 ingericht. Deze komt in februari tot uitbetaling op uitvoercode 01417 bij de werknemers die in 2023 boven de maximum pensioenopbouw zaten. Daarvoor hoef je niets te doen. Eenzelfde compensatie pensioenaftopping is ook ingericht over 2024, maar dan op eindejaarsuitkering 6. De opbouw van het recht op die uitkering kan je volgen op uitvoercode 01643. Deze uitkering zal tot uitbetaling komen in 2025-02.    Let op! Wij hebben deze twee eindejaarsuitkeringen (en de grondslagen daarvan) ingericht, maar als er op W-niveau nog uitvoercodes in de grondslag zitten, kan dit tot incorrecte uitbetalingen leiden. Check daarom of er niet nog uitvoercodes op W-niveau in de grondslag van eindejaarsuitkering 6 of 7 zitten. Voor eindejaarsuitkering 6 kan je de grondslag per 2024 aanpassen en dan gaat de uitbetaling in 2025-02 goed. Voor eindejaarsuitkering 7 dien je, als er een verkeerde uitvoercode in de grondslag zit, het juiste bedrag aan uitkering zelf voor de schrijven in periode 2024-02 of de gehele uitkering te blokkeren door 1 cent op te geven. Dit kan beide met invoercode 01417.    2024-02/25 Vergoeding slaap- / aanwezigheidsdiensten [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald In de CAO VVT zijn er twee uur-vergoedingen voor slaap/aanwezigheidsdiensten: Diensten Maandag - Vrijdag (€7,50 per uur) Diensten Zaterdag/zondag en feestdagen (€15,- per uur) Op 9 januari heeft de werkgeversvereniging ons echter laten weten dat deze diensten als arbeidstijd worden gezien. Daarom dient de vergoeding per uur minimaal het minimum uurloon te zijn. Voor 21 jaar en ouder is dat €13,27, maar voor jongeren ligt die vergoeding lager. De vergoeding van €15,- ligt voor alle leeftijden hoog genoeg, maar de vergoeding van €7,50 is in sommige gevallen te laag.   Wij zijn aan het kijken of we functionaliteit kunnen introduceren om dit automatisch te regelen, zodat dit bedrag automatisch wordt opgehoogd tot het minimum uurloon. Tot die tijd hebben we per release 2024-02, met terugwerkende kracht tot 2024-01, de verschillende bedragen ingericht op de functionaliteit van bedrag per eenheid: Invoercode 00869 > 15 - 18 jarigen en 15 - 19-jarige BBL leerlingen > €7,50, aangezien dit hoger ligt dan het minimum uurloon voor die groepen.  Invoercode 00870 > 19 jarigen > €7,96 Invoercode 00871 > 20 jarigen > €10,62 Invoercode 00872 > 20-jarige BBL leerlingen > €8,16 Invoercode 00867, waar de originele €7,50 op was ingericht, is aangepast naar €13,27.    Verder is ook werkgevercode 03802 Ingevoerde eenheden naar uitvoercode ingericht voor deze codes, met waarde 3. Het ingevoerde aantal uren wordt dan gepresenteerd op uitvoercode 02392, net als de uren van invoercode 00867.  Actie Alle uren die je op de originele invoercode 00867 boekt, worden betaald tegen €13,27. Als je je werkwijze niet aanpast, voldoe je met deze inrichting aan de wet. Er wordt immers het minimum uurloon betaald en voor de jongeren zelfs meer. Als je voor alle leeftijdsgroepen het bij de leeftijd horende minimum uurloon wilt betalen, dan dien je onderstaande actie uit te voeren.   Het is niet mogelijk om vanuit tijdregistratie in HR Core onderscheid te maken op basis van leeftijd. Tijdregistratie zal daarom slaap / aanwezigheidsdiensten op ma-vr blijven aanbieden op invoercode 00867, ongeacht de leeftijd van de werknemer.   Als je gebruik maakt van tijdregistratie, zul je zelf de mutaties moeten aanpassen naar de juiste invoercode bij werknemers jonger dan 21 jaar.  Als je gebruik maakt van een ander systeem dan tijdregistratie, dan dien je na te gaan of dat systeem wel onderscheid kan maken op basis van leeftijd en kan aanleveren op de juiste invoercode. We begrijpen dat dit voor extra administratie zorgt en dat dit niet de ideale situatie is. Wij hebben de informatie echter zodanig laat ontvangen dat we niet per direct een geautomatiseerde oplossing paraat hebben.   Wij streven ernaar om een oplossing te leveren in Gemal die ervoor zorgt dat je, net als in de oude situatie, alle slaap / aanwezigheidsdiensten ma-vr kunt aanleveren op één invoercode, waarbij Gemal onderscheid maakt op basis van de leeftijd van de werknemer. Deze oplossing is dan ook compatibel met tijdregistratie. Wij verwachten een dergelijke oplossing uiterlijk in release 04-2024 gereed te hebben. CAO Waterschappen 2024-02/26 Ouderschapsverlof en doorbetaling [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. We hebben in onze release notes Gemal onderwerp 2024-01/74 Nieuwe CAO, geschreven over de “verlenging” van het 100% doorbetaald ouderschapsverlof. Daarnaast hebben we op de Community nog een artikel geplaatst met nagekomen berichten, die te laat waren voor de releasenotes van 2024-01 (“Nagekomen berichten 5 januari 2024”). Hierin stond ook nog aanvullende informatie over het ouderschapsverlof bij de Waterschappen.    We constateren nu dat in de verlofregeling 03 Ouderschapsverlof, werkgevercode 13024 “Toepassen perc van bedrag/inpasnr bij aanvulling“, ten onrechte op 100% staat. Dit moet 0% zijn. We zullen dit met terugwerkende kracht tot 2024-01 aanpassen in periode 2024-02. Het percentage aanvulling voor de medewerker leg je dan vast met invoercode 00613.   Mogelijk heb je zelf al correcties doorgevoerd maar we zullen sowieso een automatische herrekening uitvoeren voor medewerkers met uitvoercode 01071 Ouderschapsverlof van verlofregeling 03. Het kan dan zijn dat deze herrekening vorderingen tot gevolg heeft. De herrekening is zichtbaar met reden 02-12 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Automatische herrekeningen 2024-02/27 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 02-03 Minimale vakantiebijslag voor 21 jaar en ouder bij de CAO Geestelijke Gezondheidszorg 02-04 CAO Politie - Eenmalige uitkering 02-05 Meerdere dienstverbanden nav foutieve berekeningen loonheffing 02-06 Loonaangiftemelding L1713 02-07 CAO Jeugdzorg - Te laag bedrag bij 4 inpasnummers 02-08 CAO Huisartsenzorg WML 02-09 CAO Gemeenten/SGO foutieve jaarwerkuren in participatieschaal 02-10 CAO Primair Onderwijs maximering reiskosten op basis van 11 maanden 02-11 CAO Jeugdzorg Bedragen bovenmatige thuiswerkvergoeding waren niet juist 02-12 CAO Waterschappen wijziging van enkele onjuiste waarden 02-13 CAO VVT en Gehandicaptenzorg maximum ORT 02-14 Aanvulling minimumloon bij afkoop vakantie uurloon/meerwerk  
Volledig artikel weergeven
24-01-2024 20:45
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1884 Weergaven
[1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 5 december 2023.   Mededelingen 2023-12/1 Jaarovergang 2023 - 2024 Zo rond de jaarovergang zijn er altijd bijzondere aandachtspunten en werkzaamheden die zich speciaal rond die tijd voordoen. Wij adviseren je daarom om hiervoor in de handleiding Gemal het onderwerp "Jaarwerk, algemeen" door te nemen. 2023-12/2 Minimumloon per 2024 Per 1-1-2024 wordt het minimum uurloon van kracht. Uiteraard zullen wij je hierover in de release notes van 2024-01 nog uitgebreid over informeren, maar omdat het een onderwerp met grotere impact is, willen wij vast wat informatie geven in deze release notes.  Vanaf de release van 2024-01 zal er gerekend worden met het minimum uurloon, maar er zal nog steeds een minimum bedrag per maand worden berekend, zodat het bruto salaris elke maand gelijk is.  Dit minimum bedrag per maand wordt berekend aan de hand van een aantal jaaruren, zoals voorgeschreven door het ministerie. Dit aantal jaaruren zullen wij op C-niveau vastleggen op een werkgevercode. Wij hebben deze jaaruren afgestemd met de werkgeversorganisaties. Het minimum bedrag per maand zal dus, conform de nieuwe wetgeving, verschillen per CAO omdat dit afhankelijk is van het aantal te werken uren per jaar. Er zal uiteraard een mogelijkheid zijn om, op werknemerniveau af te wijken van dit aantal jaaruren.  De andere functionaliteiten, zoals het aanvullen tot het minimumloon met uitvoercode 01007 aanvulling minimumloon, blijven hetzelfde werken, maar zullen uitgaan van het berekende minimum maandbedrag dat is berekend aan de hand van het minimum uurloon.  In de release notes van 2024-01 zullen wij meer informatie geven omtrent dit onderwerp.  2023-12/3 Beëindiging ondersteuning CAO Bibliotheken, Kunsteducatie en gezondheidscentra (extra vooraankondiging) In de releasenotes van 2023-07/2 is gemeld dat de CAO-inrichting van de CAO’s Bibliotheken, Gezondheidscentra en Kunsteducatie niet meer ondersteund wordt en dat per 2024 deze CAO’s worden verwijderd. Ook de gerelateerde salaristabellen zullen worden verwijderd. Per januari 2024 is het niet meer mogelijk CAO-code (werkgevercode 3002 en invoercode 2317) op te geven met de waarden 09, 17 en 37. Werkgevercode 03003 - Code salaristabel kan niet meer opgegeven worden met waarden 10,11 of 31. Voor de instellingen die deze waarden hebben, wordt een conversie uitgevoerd in de eerste productie in 2024: Werkgevercode 03002- codeCAO wordt geconverteerd naar ‘00’. De CAO inrichting van de betreffende CAO zal doorgekopieerd worden naar de W-inrichting van deze instellingen, tenzij op deze specifieke werkgevercode al een W-inrichting bestaat. Werkgevercode 03003- codesalaristabel wordt geconverteerd naar ‘00’. Medewerkers met een afwijkende CAO-code (invoercode 02317) met waarde 9, 17 of 37 krijgen een gegenereerde mutatie op deze invoercode met waarde ‘00 ‘. Medewerkers met een code salaristabel  (invoercode 02314) met waarde 10, 11 of 31 krijgen een gegenereerde mutatie op deze invoercode met waarde ‘00 ‘ Actie In principe hoef je niets te doen, wij adviseren wel om voor de betrokken instellingen de inrichting van de werkgevercodes te controleren. Zie ook de vooraankonidiging in releasenotes  in juli bij onderwerp 2023-07/02 Beëindiging ondersteuning CAO's gezondsheidscentra, Bibliotheken en Kunsteducatie.    Gewijzigd en verbeterd 2023-12/4 Loonaangifte en UPA aanpassingen 2024 (opdracht 4794) Aanleiding Jaarlijks voeren de Belastingdienst en het SIVI wijzigingen door in de Loonaangifte en de gegevenslevering UPA. Dat betekent dat ook in Gemal wijzigingen zijn aangebracht om aan te blijven sluiten op de nieuwe situatie. Dit jaar zijn de wijzigingen minimaal. Deze aanpassingen zijn reeds doorgevoerd in release 12-2023, voor klanten die al in 2023 hun productie over 01-2024 draaien. Aanpassingen In Gemal is alleen een wijziging nodig voor de gegevensaanlevering UPA. Het is vanaf 2024 nodig om bij onbetaald langdurige zorg dit aan te geven in UPA. Hiervoor is code OLZ gereserveerd. In Gemal is deze code op algemeen niveau ingericht voor verlofsoort 7 - onbetaald langdurig zorgverlof. Als je verlofsoort nummer 7 gebruikt voor onbetaald langdurig zorgverlof, hoef je niets te doen. Actie Als je een andere verlofsoort dan nummer 7 gebruikt voor het onbetaalde langdurige zorgverlof, moet je voor deze verlofsoort werkgevercode 13019 - UPA- verlofsoort inrichten op waarde 8 - ‘OLZ’ op het formulier definitie verlofregelingen: werkgevergevens>verlof/generatieregelingen>Definitie v-/g-regelingen. 2023-12/5 Loonaangifte en UPA-meldingen 2024 (opdracht 4790) Aanleiding Jaarlijks voert de Belastingdienst wijzigingen door in de Loonaangifte. Dat betekent dat ook in Gemal wijzigingen zijn aangebracht om aan te blijven sluiten op de nieuwe situatie. In deze release zijn diverse codes toegevoegd, verwijderd of gewijzigd. Samenhangend met die aanpassingen zijn ook de controles in de loonaangifte vernieuwd. Deze aanpassingen zijn reeds doorgevoerd in release 12-2023, voor werkgevers die al in 2023 hun productie over 01-2024 draaien. Aanpassingen Voor de loonaangifte zijn er per 2024 8 gewijzigde meldingen en 11 nieuwe loonaangifte meldingen in Gemal. Er zijn geen meldingen verwijderd. Voor de UPA is er 1 nieuwe melding en worden er 3 meldingen verwijderd. In de Gemal handleiding, bij het onderwerp Mutaties en Signalen Gemal, Presentatie.wordt in de paragrafen 2.2 en 2.4 wordt een toelichting gegeven op de condities. Ook vind je op die plekken de acties die je kunt ondernemen om de melding op te lossen. Gewijzigde Loonaangifte meldingen cMelding oud Type controle* Melding nieuw Type controle* L2212 Terugkoppel C0224 Extra controle C0323 Extra controle L2401 Terugkoppel C0423 Extra controle L2402 Terugkoppel C0523 Extra controle L2403 Terugkoppel C0623 Extra controle L2405 Terugkoppel L1906 Terugkoppel L1906 Poort L1910 Terugkoppel L1910 Poort L2267 Terugkoppel L2267 Poort   Nieuwe Loonaangifte meldingen Melding Type controle* Meldingstekst L2404 Terugkoppel Je hebt de premie AWf uitkering gevuld met 0 terwijl aanwas in het cumulatieve premieloon AWf uitkering ongelijk is aan 0. L2408 Terugkoppel De Code soort inkomstenverhouding is gelijk aan 42 of 43 en de Code loonbelastingtabel is 250, terwijl de Code verzekeringssituatie Zvw niet A, K of M is.  C0324 Extra controle Je hebt het Loon LB/PH gevuld met een bedrag ongelijk aan het Loon SV terwijl de Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode gelijk is aan 13. C0424 Extra controle De indicatie verzekerd WAO/IVA/WGA, WW en/of ZW is N terwijl de code soort inkomstenverhouding 13 is en deze persoon de AOW-leeftijd niet heeft bereikt. C0524 Extra controle Je Vakantiebijslag en/of Opgebouwde recht vakantiebijslag is ongelijk aan € 0 terwijl de Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode gelijk is aan 23, 50, 55 of 62. C0624 Extra controle De Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode is gelijk aan 53 terwijl deze persoon de AOW-leeftijd heeft bereikt. C0724 Extra controle De Indicatie oproepovereenkomst is 'N' terwijl de Code fase indeling F&Z gelijk is aan 38 of 43. C0824 Extra controle De Indicatie arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd is 'N' terwijl de Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode gelijk is aan 15 en de Code fase indeling F&Z gelijk is aan 4 of 19. C0924 Extra controle De Verrekende arbeidskorting is ongelijk aan € 0 terwijl de Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode ongelijk is aan 11, 13, 15, 17, 31, 32, 33, 36, 37, 38, 39, 40, 46 en 53. C1024 Extra controle Je hebt de Verrekende arbeidskorting gevuld met een bedrag groter dan € 0 terwijl het 2e cijfer van de Code loonbelastingtabel NIET een 1 is en ook NIET code bijzondere situatie 210, 220, 221, 224, 225, 226, 227, 228, 940, 950 en 999 is. C1124 Extra controle Je hebt de Werkgeversheffing Zvw gevuld met een bedrag ongelijk aan € 0 terwijl de Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode gelijk is aan 17.   Nieuwe UPA meldingen Melding Meldingstekst P0154 Je hebt een datum aanvang van de inkomstenperiode opgegeven die ligt voor de aanvangsdatum van de inkomstenverhouding. Corrigeer dit en stuur uw aangifte opnieuw in. Actie Als een loonaangifte- of UPA melding in MSG wordt getoond, dan kun je in de Gemal handleiding nalezen wat de criteria van deze melding zijn en hoe je de melding zou kunnen verhelpen. Je vindt deze uitleg bij het onderwerp Mutaties en Signalen Gemal, Presentatie. Daar wordt in de paragrafen 2.2 en 2.4 een toelichting gegeven op de condities. Ook vind je op die plekken de acties die je kunt ondernemen om de melding op te lossen. Corrigeer altijd de situatie nog dezelfde periode in een correctieproductie en controleer of de melding verdwijnt. Als alles correct is vastgelegd, wordt de melding niet langer getoond.  Foutsituaties worden gesignaleerd per foutieve periode. Heb je met terugwerkende kracht een mutatie verwerkt en leidt deze tot een melding, dan corrigeer je de mutatie ook met terugwerkende kracht. In het geval van een poortcontrole, past Gemal de vastgelegde waarden zodanig aan dat de controle in de loon- of pensioenaangifte wordt gepasseerd. Dat betekent echter niet dat de door Gemal vastgelegde waarde juist is. Deze hangt immers af van de situatie ter plaatse en die is niet altijd in Gemal bekend. Als een melding voor een poortcontrole wordt getoond in MSG dien je zelf de waarden te corrigeren, zodat de melding verdwijnt. *Extra toelichting Er is een onderscheid in poortcontroles, terugkoppelcontroles en extra controles. Een poortcontrole heeft tot gevolg dat de gehele aangifte wordt afgekeurd. Je kunt deze dan ook niet inzenden. Vaak wordt deze constatering pas gedaan op het moment dat de salarissen al betaald zijn en je de aangifte daadwerkelijk wilt versturen. Wij begrijpen dat dat een onwenselijke situatie is. Daarom hebben we de poortcontroles in Gemal opgenomen. Zodra aan de condities van een poortcontrole wordt voldaan, dan toont Gemal deze direct in MSG, zodat je de situatie in een correctieproductie kunt herstellen. Daarnaast wijzigt Gemal de waarden richting de loonaangifte en/of UPA zodanig dat de poortcontrole niet afgaat. Let op: het feit dat Gemal de waarden wijzigt betekent niet dat de nieuwe waarde juist is. Het wijzigen is enkel bedoeld om te zorgen dat de aangiftesoftware niet blokkeert. Je dient ten allen tijde zelf de vastgelegde gegevens te corrigeren als in MSG een loonaangifte- of UPA melding wordt getoond. Een terugkoppelcontrole wordt door de Belastingdienst of het UPA fonds aan je teruggekoppeld indien de foutsituatie zich voordoet. Die terugkoppeling krijg je echter pas nadat je de foutieve aangifte al hebt ingezonden en deze door de betreffende instantie is gecontroleerd. Daardoor kan feedback lang op zich laten wachten. In Gemal hebben wij deze meldingen opgenomen, zodat ze direct bij de salarisverwerking in MSG worden getoond. Je kunt de fout dan in een correctieproductie herstellen, zodat je direct een correcte aangifte indient. Een extra controle, te herkennen aan het format Cxxxx, wordt door de belastingdienst op termijn waarschijnlijk omgezet tot een terugkoppel of poortcontrole. In tegenstelling tot bij een terugkoppelcontrole zul je als werkgever geen directe terugkoppeling krijgen vanuit de belastingdienst op het moment dat je de loonaangifte instuurt met daarin nog de foutsituatie. In Gemal hebben wij deze extra controles opgenomen, zodat ze direct bij de salarisverwerking in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) worden getoond. Je kunt de foutsituatie dan in een correctieproductie herstellen. 2023-12/6 Ontbrekende Loonaangifte meldingen (opdracht 4773) Aanleiding In Gemal bleken enkele loonaangifte meldingen nog niet te bestaan. In deze release trekken we dat recht. Volgens de informatie die we hebben ontvangen van de belastingdienst kwam geen van deze ontbrekende meldingen voor bij Gemal-klanten. Aanpassingen Naast de nieuwe Loonaangifte meldingen van 2024 die hierboven zijn besproken, zijn ook onderstaande 13 poortcontroles en 5 terugkoppelcontroles toegevoegd in Gemal.  Nieuwe meldingen Melding Type controle Meldingtekst L0060 Poort De waarde "G" voor Code verzekeringssituatie Zvw is alleen toegestaan als Code loonbelastingtabel gelijk is aan 221, 224 of 225. L0061 Poort De waarde "H" voor Code verzekeringssituatie Zvw is alleen toegestaan als Code loonbelastingtabel gelijk is aan 220” L1310 Terugkoppel Als de Code verzekeringssituatie Zvw ongelijk is aan 'M', dan moet de Ingehouden bijdrage Zvw 0 zijn. L1311 Poort U hebt zowel werkgeversheffing Zvw als bijdrage Zvw aangegeven. Maar als u bijdrage Zvw aangeeft, moet de werkgeversheffing Zvw '0' zijn. L1713 Poort Het aantal verloonde uren is ongelijk aan 0, terwijl de Code soort inkomstenverhouding ongelijk is aan 11, 13, 15, 17, 31 en 33. L1812 Terugkoppel Er is een Code reden geen bijtelling privégebruik auto aangeleverd, terwijl de Waarde privégebruik auto groter dan 0 is. L1813 Terugkoppel Als Code reden geen bijtelling auto is aangeleverd, dan moet het saldo van Waarde privégebruik auto en Werknemersbijdrage privégebruik auto kleiner dan of gelijk zijn aan € 0.” L2028 Poort U heeft ten onrechte Code CAO Inlener aangegeven. U mag deze alleen vullen als Code aard arbeidsverhouding gelijk is aan 82. L2051 Poort U hebt wel Premie AWf laag aangegeven, maar geen Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf laag. L2052 Poort Als u Aanwas in het cumulatieve premieloon Ufo heeft aangegeven, dan moeten Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf laag / hoog/ herzien 0 euro zijn. L2058 Poort U hebt wel Premie AWf hoog aangegeven, maar geen Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf hoog. L2065 Poort U hebt wel Premie AWf herzien aangegeven, maar geen Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf herzien. L2071 Poort U hebt wel Premie AWf laag aangegeven, maar geen Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf laag. L2073 Poort U hebt wel Premie AWf hoog aangegeven, maar geen Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf hoog. L2075 Poort U hebt wel Premie AWf herzien aangegeven, maar geen Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf herzien. L2078 Poort U hebt wel Premie Ufo aangegeven, maar geen Aanwas in het cumulatieve premieloon Ufo. L2303 Terugkoppel De inkomstenverhouding is aangeleverd, terwijl de Datum einde inkomstenverhouding meer dan 4 maanden in het verleden ligt en alle bedragen van de inkomstenverhouding gelijk zijn aan € 0 of niet aangeleverd. Actie Als een loonaangifte- of UPA melding in MSG wordt getoond, dan kun je in de Gemal handleiding nalezen wat de criteria van deze melding zijn en hoe je de melding zou kunnen verhelpen. Je vindt deze uitleg bij het onderwerp Mutaties en Signalen Gemal, Presentatie. Corrigeer altijd de situatie in een correctieproductie en controleer of de melding verdwijnt. Als alles correct is vastgelegd, wordt de melding niet langer getoond.  Foutsituaties worden gesignaleerd per foutieve periode. Heb je met terugwerkende kracht een mutatie verwerkt en leidt deze tot een melding, dan corrigeer je de mutatie ook met terugwerkende kracht. In het geval van een poortcontrole past Gemal de vastgelegde waarden zodanig aan dat de controle in de loon- of pensioenaangifte wordt gepasseerd. Dat betekent echter niet dat de door Gemal vastgelegde waarde juist is. Als een melding voor een poortcontrole wordt getoond in MSG dien je zelf de waarden te corrigeren, zodat de melding verdwijnt. 2023-12/7 Nieuwe versie loonbelastingtabellen 2024 beschikbaar De Tweede Kamer heeft wijzigingen doorgevoerd in het Belastingplan 2024, met als gevolg dat de loonbelastingtabellen voor 2024 zijn gewijzigd. Wij hebben de actuele versie van de tabellen opgenomen in deze release. Als je reeds in december 2023 producties draait voor 01-2024, dan maak je dus gebruik van de actuele tabellen. Indien je reeds een begrotingsproductie had afgeroepen voor het nieuwe jaar, dan kan het zijn dat deze een ander resultaat oplevert indien je deze begroting nogmaals draait. 2023-12/8 Controle op gelijke combinatie van BSN en IKVnummer (opdracht 4820) Achtergrond Door mutatiefouten komt het jaarlijks meerdere keren voor dat een persoon tweemaal wordt opgevoerd. De persoon is dan bekend met twee persoonsnummers, die hetzelfde BSN hebben. Tot op heden werd gecontroleerd dat bij een persoon elk IKVnummer slechts éénmaal gebruikt wordt. Deze controle gaf echter alleen een melding in MSG - 209 - Meer dan 1 registratienr. met eenzelfde combinatie van BSN en nr.IKV. De mutatie werd niet daadwerkelijk afgekeurd. De melding werd ook niet in alle gevallen getoond.  In Belasting - en pensioenaangiften is de combinatie BSN - IKV (binnen de werkgever) het identificatienummer. Dat betekent dat de Belastingdienst en pensioenfondsen de aangiften voor beide IKV's als dezelfde aangifte zien. Welke aangifte wordt verwerkt is in praktijk willekeurig, dit kan ook per periode verschillen. Het resultaat is echter in alle gevallen onwenselijk. Aanpassing Met ingang van deze release hebben we een dwingender controle ingevoerd, met als doel om de beschreven fouten te voorkomen. Als je een nieuwe persoon of IKV opvoert, dan controleert Gemal of de combinatie BSN en IKV nog uniek is. Een IKV kun je opvoeren door ofwel een nieuw registratienummer aan te maken (met invoercode 02322 IKVnr) ofwel een IKV voor transitievergoeding te creëren (invoercode 02378 Code gelijktijdig IKV). Als de combinatie BSN en IKVnr niet uniek is, dan keurt Gemal de opvoer van de gehele persoon of IKV af. Dit betekent dat alle invoercodes worden afgekeurd met foutcode:  * 93 - Dienstverband niet opgenomen in bestand * 178 - Persoon niet opgenomen in bestand Gemal toont dan ook de melding: Ikv nummer X is al in gebruik bij BSN X - instnr/registratienr X/X. Werkn./IKV is niet ingevoerd.   Als je reeds twee persoonsnummers hebt en je voert een mutatie door op ofwel het BSN of ofwel het IKVnr, waardoor de combinatie BSN en IKV niet langer uniek is, dan keuren we deze mutatie af met de nieuwe foutcode 119 - Mutatie op BSN of IKV niet toegestaan omdat deze combinatie van BSN en IKV al bestaat. Let op: in de handleiding is foutcode 119 nog vermeld met de tekst code vast/eenmalig niet opgegeven. Dit blijkt achterstallig onderhoud. De foutcode is momenteel niet in gebruik. De handleiding wordt bijgewerkt naar aanleiding van deze aanpassing. Actie Bestaande foutsituaties kunnen niet automatisch worden hersteld, omdat wij niet kunnen bepalen wat het juiste BSN of IKVnr zou moeten zijn. Controleer goed in MSG of je in het verleden signaal 209 - Meer dan 1 registratienr. met eenzelfde combinatie van BSN en nr.IKV hebt ontvangen. Zo ja, corrigeer dan het IKVnr of BSN waardoor de combinatie weer uniek is. Als de IKV of persoon reeds in dienst was in vorig jaar, is het wijzigen van IKVnr of BSN niet langer mogelijk in Gemal. In dat geval dien je dit in het loonaangifteportaal aan te passen. Ook daar wordt een melding getoond: ‘niet unieke inkomstenverhouding’. 2023-12/9 Uitkering en peildatum deeltijdfactor Als onderdeel van de (CAO) onderhandelingen over de arbeidsvoorwaarden wordt vaak gebruik gemaakt van eenmalige uitkeringen. Het komt met enige regelmaat voor dat bij deze uitkeringen gepeild moet worden op de stand van de deeltijdfactor op de eerste dag van de maand. Standaard werken we in Gemal met diverse opties hoe de deeltijdfactor mee moet tellen maar de eerste van de maand was hierbij nog niet mogelijk. Voor de medewerker die juist die maand wijzigt van deeltijdfactor, kon je (met invoercode 02853) wel zelf een deeltijdfactor vastleggen waarmee dan voor de bepaling van de uitkering moet worden gerekend. We hebben nu een aanpassing gedaan waarmee je ook op werkgeverniveau kunt aansturen dat de (vaste) deeltijdfactor van de eerste van de maand gebruikt moet worden bij de berekening van de uitkering. Hiervoor is in GDI toegevoegd aan de Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > Uitkering X - bij werkgevercode 25X22 factor deeltijd de nieuwe waarde 6 = percentage deelbetrekking van de eerste dag van de maand. Hierbij wordt ook rekening gehouden met een eventuele verlofkorting. Stel dat sprake is van een uitkering met peildatumfactor van de eerste van de maand en de uitkering moet gekort worden bij onbetaald verlof, dan wordt in de programmatuur ook automatisch rekening gehouden met het peilmoment van dit verlof. Dat wil zeggen: wanneer een medewerker met ingang van de 5e onbetaald verlof opneemt, dan werkt dat niet door in zijn uitkering maar stel dat hij per de 1e onbetaald verlof  heeft, dan werkt dat wel door in de hoogte van zijn uitkering. De werkwijze waarbij HR Core Education / HR Core Beaufort bij uitkeringen voor de sector onderwijs de werktijdfactor op peildatum (invoercode 02853) aanmaakt en aanlevert, blijft ongewijzigd. 2023-12/10 Salarisregelingen per relatienummer naar Beaufort -On Line / -On Premise (opdracht 4725) Vanaf december 2023 worden de salarisregelingen vanuit Gemal per relatienummer ook aan Beaufort geleverd. We baseren ons op de actieve salarisregelingen, zoals deze op de Gemal database zijn vastgelegd met werkgevercode 03003 en invoercode 02314 (de medewerkers aansturing voor de salarisregeling). Het gaat om de salarisregelingen die in Gemal actueel zijn voor het relatienummer. Wanneer later in een maand door ons een tussentijdse aanpassing is gedaan in een salarisregeling, wordt de salarisregeling opnieuw aangeleverd. De verwerking ervan is afhankelijk waarmee je werkt; Beaufort On Line of Beaufort On Premise. Dat bepaalt mede je werkwijze om de salarisregeling te kunnen verwerken. Voorlopig blijven de salarisregelingen via Zenden&Ontvangen ook nog beschikbaar. Beaufort On Line Gemal levert de salarisregelingen die in Payroll Gemal actueel zijn aan Beaufort op relatienummerniveau (J). De verdere verwerking ervan in Beaufort is ongewijzigd.  Beaufort On Premise Voor On Premise klanten maken we ook een levering aan op relatienummer niveau, maar we kunnen deze niet versturen, omdat Beaufort On Premise lokaal bij jouw bedrijf wordt gedraaid. Deze bestanden versturen we dan naar Bestandsuitwisseling. Als je over bent op de File API, dan kun je bij Bestandsuitwisseling jouw set aan salarisregelingen downloaden. Daarna kun je dit naar je eigen directory kopiëren en deze op de gebruikelijke manier in Beaufort verwerken. Als je nog niet over bent op de File API, dan kun je de gewenste salarisregelingen bij Zenden&Ontvangen downloaden naar je eigen directory en verwerken. Verwerking in Beaufort Importeer de salarisregeling en draai daarna functie bepalen bruto salarissen. Deze werkwijze is ongewijzigd. Een nieuwe salarisregeling in gebruik nemen Omdat payroll Gemal de salarisregelingen aanlevert aan Beaufort On Line en Beaufort On Premise, moet je voor het eerste gebruik van een nieuwe, nog niet gebruikte salarisregeling, dit Gemal laten weten. Vaak worden medewerkers met een nog niet gebruikte salarisregeling in een nieuwe instelling opgevoerd, omdat het dan vaak om een verloning van een nieuwe CAO gaat. Bij de inrichting van de instelling voer je ook meteen werkgevercode 03003 op met de gewenste salarisregeling. Daardoor kan Gemal deze salarisregeling voortaan ook automatisch aanleveren. HR Code Education Hier zijn geen wijzigingen van toepassing. Informatie Lees ook hierover in de releasenotes van HR Core Beaufort. 2023-12/11 Directe doorbelasting en waarnemingstoelage Je kunt in Gemal een waarnemingstoelage toekennen waarbij de hoogte van het bedrag gebaseerd is op het salarisverschil tussen je eigen schaal/trede en dat van de functie die je waarneemt [1]. Dit verschil wordt dan als waarnemingstoelage op uitvoercode 01185 gepresenteerd en uitbetaald. We kregen een melding dat de directe doorbelasting hierbij niet mogelijk was. De reden hiervan is dat je deze vorm van waarnemingstoelage aanstuurt door het vastleggen van o.a. de waar te nemen schaal en trede. Met directe doorbelasting geef je aan dat je een invoercode wilt doorbelasten, niet een uitvoercode en het doorbelasten van invoercode schaal/trede is hier natuurlijk niet zinvol. Het willen doorbelasten van deze vorm van waarnemingstoelage is echter begrijpelijk en om toch tegemoet te komen aan deze vraag, hebben we een aanpassing gedaan. Naast de andere aansturing die je moet doen voor directe doorbelasting [2], leg je in dit geval vast: invoercode 02795 - volgnummer - 01185 invoercode 02796 - volgnummer - 999999,99 Door het vastleggen van de maximale waarde 999999,99 wordt het hele resultaat, dat gepresenteerd wordt met uitvoercode 01185, doorbelast naar de opgegeven loonverdeling. Meer informatie [1] Zie handleiding Gemal onderwerp ‘Bruto componenten’ bij onderdeel 3.27. [2] Zie handleiding Gemal onderwerp ‘Loonverdeling, speciaal’ bij onderdeel 3.4. 2023-12/12 Vervallen codes 2024 aanvulling In de releasenotes van 2023-11 is een lijst van vervallen codes opgenomen.  Een aantal codes wordt alsnog niet op vervallen gezet. Dit betreft : Invoercode 03000 - Samenvoegen jaaropgave Uitvoercode 2766 -  Cum.dgn.lnheffing Uitvoercode 2797 - Cum.loon loonh. Werkgevercode 07210 - Nominale bijdrdage ZvW buitenland regeling Werkgevercode 10105 - Jaaropgave meerdere dv’s In de inrichting van de jaaropgave met werkgevercode 31360 wordt uitvoercode 2797 wel vervangen door uitvoercode 1597 - loon loonheffing, dit zal geen verschillen opleveren.   Opgeloste meldingen 2023-12/13 Onjuiste berekening loonheffing bij buitenlands verdiend inkomen (change 5012358) Melding In het geval van meerdere dienstverbanden en uitvoercode 02117 buitenl. pensioen, werd de loonheffing niet correct berekend. Het bedrag zou van het loon voor de loonheffing moeten worden afgetrokken, omdat het in buitenland belast is, maar werd er juist bijgeteld. Dit had te maken met een fout in de pro rata verdeling-functionaliteit bij meerdere dienstverbanden.  Aanpassing De programmatuur is aangepast. Uitvoercode 02117 buitenl. pensioen wordt nu van het loon voor de loonheffing afgehaald in plaats van bijgeteld.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-02 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-12/14 Nieuwe dienstverbanden worden afgekeurd bij bestaand persoon zonder BSN (change 5267767) Melding Op het moment dat je in Gemal in 1 run zowel een ontbrekend BSN wilde toevoegen aan een bestaand persoon, als nieuwe dienstverbanden wilde toevoegen voor dezelfde persoon, werden de nieuwe dienstverbanden afgekeurd. Deze situatie deed zich vooral voor bij stagiaires die enige tijd later later in dienst kwamen, bij het stage dienstverband ontbrak dan het BSN. Aanpassing We hebben de programmatuur in Gemal aangepast, zodat je in 1 run zowel een ontbrekend BSN nummer op kan voeren als nieuwe dienstverbanden kan toevoegen bij 1 persoon. Ook is het mogelijk om tegelijkertijd een fout BSN te herstellen en nieuwe dienstverbanden toe te voegen.  Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. 2023-12/15 TWK mutatie op invoercode 2332 komt niet goed door bij opvoeren dienstverband  (change 5138980) Melding Bij het met TWK opvoeren van een dienstverband, leidt Gemal voor de meeste invoercodes de ingangsdatum af van de datum in dienst. Als er, naast de opgevoerde mutaties omtrent het nieuwe dienstverband, extra mutaties per een specifieke ingangsdatum worden doorgevoerd, ging dat altijd goed, behalve bij invoercode 02332 - code soort loner. Deze code heeft in het verleden een uitzonderingspositie gehad, maar dat is niet meer het geval. Echter handelde Gemal hier nog wel naar. Gemal deed in het overzicht mutaties en signalen Gemal (MSG) wel vermoeden dat de mutatie op invoercode 02332 was doorgevoerd, maar dat was niet het geval.  Aanpassing In de uitzonderlijke situatie dat je bij het TWK opvoeren van een dienstverband in de TWK periode invoercode 2332 wilt wijzigen, is dat vanaf deze release mogelijk. Actie Als je bovenstaande situatie herkent, is de mutatie op invoercode 2332 in het verleden niet doorgevoerd en zal je deze nog een keer moeten doorvoeren. Op het overzicht Vaste Personeelsgegevens van een werknemer kan je controleren of de invoercode de juiste waarde heeft. 2023-12/16 Herrekenen in proefproductie niet juist bij dienstverband met een transitievergoeding (change 5205365) Melding Bij het maken van een proefproductie voor een dienstverband dat ook een transitievergoeding heeft, werd de transitievergoeding niet goed meegenomen in de berekening als er een TWK-mutatie opgevoerd werd. In de gewone productie werd wel goed gerekend. Aanpassing De programmatuur is aangepast. Een TWK-mutatie in een proefberekening leidt bij dienstverbanden met een transitievergoeding nu tot de juiste berekening. Actie Er is geen actie nodig. 2023-12/17 Mutaties komen ten onrechte bij transitievergoeding (change 5178222) [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Het is in Gemal al langer mogelijk om via invoercodes 00694- ontslagvergoeding, 00699 -transitievergoeding in combinatie met 02378 -Code gelijkt IKV een IKV op te voeren voor een ontslag- of transitievergoeding, Gemal zorgt voor de aanmaak van de extra IKV en de benodigde andere invoercodes. Op deze IKV is daarna alleen te muteren met de oorspronkelijke invoercodes. Per januari dit jaar is in Gemal de IKV-laag actief geworden. Hiermee is echter veroorzaakt dat in uitzonderlijke gevallen mutaties toch op de gegenereerde IKV voor ontslag- of transitievergoeding terechtkomen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als het andere IKV een type 'uitkering' betreft. Er is geconstateerd dat dit fout is gegaan bij een beperkt aantal dienstverbanden. Aanpassing Met een tussentijdse release zal de programmatuur aangepast worden, effectief vanaf 3 november 2023, zodat er geen nieuwe gevallen kunnen ontstaan. Voor de geconstateerde foute gevallen zal een conversie doorgevoerd worden door de waarden van de oorspronkelijke mutaties te verhuizen naar het IKV waarvoor ze bedoeld waren. Dit is helaas niet zichtbaar in MSG. Voor de salarisrun van november zal een automatische herrekening plaatsvinden voor deze registratienummers, herkenbaar aan reden 11-09. Hierna zullen op het overzicht vaste gegevens de mutaties zichtbaar zijn bij de juiste IKV en zullen de berekeningen gecorrigeerd zijn.   Actie Geen, je kunt de herrekening 11-09 voor deze kleine doelgroep op het mutatieverslag zien staan waarbij je de herrekende medewerker kunt beoordelen 2023-12/18 Incorrecte berekening ziekengeld ORT bij doorlopend ziek (change 5144185) Melding Als invoercode doorlopend ziek (invoercode 02445) wordt opgegeven, pakt Gemal voor uitvoercode 02001 gemiddelde ORT de laatst beschikbare waarde. Dit is doorgaans de waarde van de vorige maand. In de release van 2023-08 is er echter een aanpassing gedaan omtrent de referteperiode en daarmee ook de berekening van uitvoercode 02001 gemiddelde ORT (zie release notes van 2023-08/7). Omdat de dagen (uitvoercode 01769) of uren (uitvoercode 02046) die worden gebruikt voor de berekening van uitvoercode 02001 gemiddelde ORT door de aanpassing in één periode naar achteren worden geschoven kon Gemal de waarde van uitvoercode 02001 van de vorige periode niet meer vinden. Gemal greep daarom voor uitvoercode 02001 gemiddelde ORT terug op de eerst beschikbare waarde verder in het verleden (van vóór de periode doorlopend ziek). Hierdoor had uitvoercode 02001 een incorrecte waarde en werd uiteindelijk uitvoercode 01035 Ziekengeld ORT incorrect berekend.  Aanpassing De programmatuur is aangepast. Gemal pakt bij doorlopend ziek nu netjes de waarde van de benodigde uitvoercodes van de vorige periode voor het berekenen van uitvoercode 01035 ziekengeld ORT. Ditzelfde is ook gebeurd voor de functionaliteit van ORT bij vakantieverlof, waar dezelfde verschuiving binnen de referteperiode had plaatsgevonden. De berekening van uitvoercode 01100 / 00693 doorbetaling ORT tijdens vakantieverlof gaat daar nu ook goed.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-05 in Mutaties en Signalen Gemal. Let op! deze herrekening leidt tot vorderingen.  2023-12/19 Niet langer berekenen uurlonen bij transitievergoedingen (change 5241030) Melding We ontvingen een melding van een persoon waarbij het uurloon voor de aan- of verkoop van verlofuren 14 euro te hoog werd weergegeven in Flex Benefits. Dit uurloon bleek afkomstig van een transitievergoeding die de persoon had ontvangen. Het berekenen van een uurloon, voor welk doel dan ook, is niet gewenst bij een transitievergoeding. Aanpassing We hebben de Gemal programmatuur aangepast, zodat Gemal bij transitievergoedingen geen uurlonen meer berekent. Specifiek betekent dit, dat als een inkomstenverhouding de invoercode 02516 Code Type IKV op de waarde 2 Transitievergoeding heeft staan, er geen uurlonen meer berekend worden. Belangrijk is dat het hier niet alleen gaat om het verlofuren uurloon uit de melding, maar om alle soorten uurlonen (uurloon ORT, uurloon ORD, uurloon BRD, et cetera) Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-06 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-12/20 Onterechte vermelding 'waarvan eenmalig' op de salarisspecificatie nav onterechte uitvoercode 01771 (change 5132079/5357454) Melding Bij een medewerker met meerdere dienstverbanden werd onterecht na uit dienst nog een 'waarvan eenmalig' op de salarisspecificatie getoond. Dit werd veroorzaakt door een onterechte berekening van uitvoercode 01771 - loon voor loonheffing BT. De presentatie op de salarisspecificatie was hierin het enige probleem. In de berekening ging verder niets fout, behalve dat uitvoercode 01771 onterecht werd berekend. Aanpassing We hebben de Gemal programmatuur aangepast, zodat dit niet nog een keer zal kunnen voorkomen.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-14 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-12/21 Onjuiste foutcodes en meldingen in MSG bij verhuizingen Bij een interne test zijn enkele onjuistheden aan het licht gekomen mbt foutcodes en meldingen die in MSG getoond worden bij verhuizingen.  Fout 1 Gemal foutcode 077 heeft volgens de handleiding de omschrijving - doorverhuizen tijdens jaarwerkperiode. In MSG verscheen deze code echter met de tekst - Verhuizing: Ceanummer van en naar mogen niet gelijk zijn. Het bleek dat dezelfde foutcode in gebruik was voor beide situaties, zowel de situatie beschreven in de handleiding als de situatie die in MSG vermeld werd.  Oplossing 1 We hebben een nieuwe foutcode aangemaakt, zodat beide situaties nu duidelijk vermeld worden. Nieuw Foutcode 63 - Verhuizing: Ceanummer van en naar mogen niet gelijk zijn Deze foutcode wordt getoond als je middels een Standard Service Request registratienummers verhuist over CEAnrs heen en je het CEAnr van en naar hebt vastgelegd met hetzelfde nummer. Opmerking: in de handleiding was deze foutcode nog vermeld met een andere reden. Dit bleek achterstallig onderhoud. De foutcode was in praktijk niet langer in gebruik. Gecorrigeerd Foutcode 077 - Doorverhuizen tijdens jaarwerkperiode  Deze foutcode wordt getoond indien je in de periodes december t/m februari een registratienummer meer dan eens verhuist. Dit is niet toegestaan. Fout 2 Als een verhuizing werd afgekeurd, toonde MSG alsnog de melding: Werknemer verhuisd van instnr xxxx, regnr xxxxxx. Deze melding deed vermoeden dat de verhuizing toch was uitgevoerd, terwijl dat niet het geval was. We hebben deze melding verduidelijkt. Gemal toont nu de melding  Werknemer verhuisd van instnr xxxx, regnr xxxxxx AFGEKEURD. Actie Voor beide situaties is geen actie benodigd. 2023-12/22 Berekening uurloon verlof bij wijziging parttime percentage (change 5116961) Melding Bij een werknemer was een vaste opbouw persoonlijk budget (uitvoercode 01753) opgenomen in de grondslag verlofuren (werkgevercode 55091 grondslag verlofuren 1). Op het moment dat in een maand verlofuren verkocht werden én in dezelfde maand gedurende de maand het vaste parttime percentage wijzigde, werd het uurloon verlof niet correct berekend. Gemal nam het laatst bekende parttimepercentage en gebruikte dat om uitvoercode 01753 vaste opbouw persoonlijk budget te extrapoleren naar 100%. Dit zorgde voor een incorrect uurloon verlofuren (uitvoercode 02931), omdat Gemal hier het gemiddelde vaste parttime percentage over de maand hiervoor had moeten gebruiken.  Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast. Gemal berekent vanaf 2024 het correcte uurloon voor de verlofuren. Er is voor gekozen om dit niet nog voor 2023 te doen, omdat deze combinatie van factoren (wijziging parttime percentage gedurende de maand, verkopen verlofuren én vaste opbouw IKB in de grondslag verlofuren) slechts heel sporadisch voorkomt. Een dergelijke aanpassing in de programmatuur zo aan het einde van het jaar is risicovol en daarom is ervoor gekozen om de wijziging per 2024 in te laten gaan. Actie Mocht je een dergelijke situatie toch hebben bij een werknemer, dan kan je het uurloon verlofuren over 2023 desgewenst zelf voorschrijven met invoercodes afwijkend uurloon voor het uurloon verlofuren 1 t/m 8 (02774 (02775 / 02787 / 02788 / 03142 / 03143 / 03144 / 03145). 2023-12/23 Toepassing kwartaaltabel bij studenten en scholieren regeling bij een 'gebroken' kwartaal (change 5191278) Melding Bij een werknemer met een studenten en scholierenregeling (invoercode 02889 waarde 1 - kwartaaltabel) werd deze tabel niet toegepast als het kwartaal 'gebroken' was: = datum uit dienst in de loop van het kwartaal. Hierdoor werd de dagtabel toegepast en werd wel loonheffing berekend. Bij het toepassen van de kwartaaltabel zou in dit geval geen loonheffing zijn berekend. Het toepassen van de dagtabel is in dit geval niet juist. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast. Gemal zal in bovenstaande gevallen de kwartaaltabel toepassen. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-11 in Mutaties en Signalen Gemal. Actie Er is geen actie nodig. 2023-12/24 Foutieve presentatie van fiscaal vrije ruimte reiskosten op salarisstrook (change 5255059) Melding In oktober hebben wij geschreven dat de berekening van de uitvoercodes 01751 - fiscale ruimte WW en 01752 - fiscale ruimte zakelijk aangepast is bij het uitruilen van de fiscale ruimte. Zie hiervoor de releasenotes 2023-10/17. Hierin is helaas niet meegenomen dat de doorgifte naar Flex Benefits hierdoor veranderde. Hiervoor heeft Flex Benefits al een tussentijdse release uitgebracht, zie hiervoor het bericht van Flex Benefits. Ook was de presentatie van de fiscale ruimte op de salarisstrook niet correct. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast.  Als je op de salarisstrook hebt ingericht dat de fiscale ruimte (uitvoercodes 1751 en 1752) gepresenteerd wordt, zal dat vanaf deze release de juiste waarde zijn en gelijk zijn aan de presentatie van uitvoercodes 01751 en 01752 op de loonstaat. Actie Er is geen actie nodig. 2023-12/25 Loonheffingsberekening bij BOSV in combinatie met invoercode 02492 (change 5162522) Melding Bij de combinatie van betaald ouderschapsverlof waarbij de uitkering direct door het UWV wordt betaald (invoercode 01511 BOSV type betaling = 1 - werknemersbetaling) en de opgave van invoercode 02492 werkgeversbetaling UFO = 2 (Werkgeversbetaling), werd er een incorrecte loonheffing berekend. De loonheffing hield dan geen rekening met het bedrag dat op uitvoercode 01311 -reeds betaald- werd berekend en daardoor was het bedrag aan loonheffing te hoog.  Aanpassing De combinatie van 01511 BOSV type betaling = 1 - werknemersbetaling - en 02492 werkgeversbetaling UFO = 2 - werkgeversbetaling - mag niet voorkomen. Immers, als het een werknemersbetaling is moet er voor de UFO premie niet worden ingesteld dat het een werkgeversbetaling betreft. De correcte combinaties zijn 01511 = 1 en 02492 = 0 OF 01511 = 0 en 02492 = 2. We hebben de foute situatie nu afgevangen door de waarde 2 van invoercode 02492 niet toe te passen als invoercode 01511 is opgegeven. De loonheffing wordt dan correct berekend. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-12 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-12/26 Ondanks blokkade toch een doorbetaling bij verlofregeling (change 5099486) Melding Ondanks dat er een blokkade was opgegeven voor de doorbetaling bij betaald ouderschapsverlof (invoercode 00639 met 1ct), vond er in sommige gevallen toch een doorbetaling plaats. Dit gold overigens ook voor andere verlofregelingen waar een doorbetaling was ingericht door middel van de werkgevercodes 13023 toepassen aanvulling bij verlofregeling en 13024 toepassen percentage van bedrag/inpasnummer bij aanvulling verlofregeling. Dit was onterecht, want als er een blokkade wordt opgegeven met één van de invoercodes 00635 t/m 00649 moet dit uiteraard wel worden toegepast.  Aanpassing De programmatuur is aangepast en bij het opgeven van een blokkade zal deze nu weer correct worden toegepast. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-07 in Mutaties en Signalen Gemal. <Let op> Deze herrekening kan tot vorderingen leiden. 2023-12/27 Ingezonden mutaties komen onterecht bij de transitie- of ontslagvergoeding terecht [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Het is in Gemal al langer mogelijk om via invoercodes 00694- ontslagvergoeding, 00699 -transitievergoeding in combinatie met 02378 -Code gelijkt IKV een IKV op te voeren voor een ontslag- of transitievergoeding, Gemal zorgt voor de aanmaak van de extra IKV en de benodigde andere invoercodes. Op deze IKV is daarna alleen te muteren met de oorspronkelijke invoercodes. Per januari dit jaar is in Gemal de IKV-laag actief geworden. Hiermee is echter veroorzaakt dat in uitzonderlijke gevallen mutaties toch op de gegenereerde IKV voor ontslag- of transitievergoeding terechtkomen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als het andere IKV een type 'uitkering' betreft. Er is geconstateerd dat dit fout is gegaan bij een beperkt aantal dienstverbanden.   Aanpassing Met een tussentijdse release zal de programmatuur aangepast worden, effectief vanaf 3 november 2023, zodat er geen nieuwe gevallen kunnen ontstaan. Voor de geconstateerde foute gevallen zal een conversie doorgevoerd worden door de waarden van de oorspronkelijke mutaties te verhuizen naar het IKV waarvoor ze bedoeld waren. Dit is helaas niet zichtbaar in MSG. Voor de salarisrun van november zal een automatische herrekening plaatsvinden voor deze registratienummers, herkenbaar aan reden 11-09. Hierna zullen op het overzicht vaste gegevens de mutaties zichtbaar zijn bij de juiste IKV en zullen de berekeningen gecorrigeerd zijn.   Actie Geen, je kunt de herrekening 11-09 voor deze kleine doelgroep op het mutatieverslag zien staan waarbij je de herrekende medewerker kunt beoordelen.   CAO informatie CAO Aan de Slag 2023-12/28 CAO-akkoord Er is tussen partijen een akkoord bereikt over een nieuwe CAO Aan de Slag met een looptijd van 1 januari 2024 t/m 31 december 2024 [1]. Onderdeel hiervan is het openbreken van de CAO voor 2023 om nog een salarisaanpassing per oktober te doen. Dit onderhandelaarsakkoord moet nog bekrachtigd worden door de achterban van de partijen voordat het definitief is. Deze beslissing wordt pas rond 14 december verwacht maar partijen spreken de hoop en verwachting uit dat uitvoering van de onderdelen voor 2023 desondanks nog in december kan plaatsvinden. Wij kunnen echter pas uitvoering geven aan een arbeidsvoorwaardenakkoord wanneer dit de definitieve status bereikt heeft. Om toch tegemoet te komen aan deze wens, willen we als volgt te werk gaan. Salarisontwikkeling Per 1 oktober 2023 moeten de salarisbedragen aangepast worden waarvoor we een nieuwe salaristabel voor Gemal ontvangen [2]. Wanneer we rond 14 december het definitief akkoord ontvangen, zullen we in Gemal tussentijds een aanpassing doen van de salarisregeling Aan de Slag met bijbehorende berichtgeving op de Community. Volgens onze informatie verwerkt ongeveer de helft van de organisaties hun salarissen na de 15e van de maand, maar mogelijk zal dit in december een paar dagen vroeger liggen. Nadat het akkoord definitief is, nemen wij de gewijzigde salarisregeling in Gemal in productie en zetten we de salarisregeling klaar voor downloaden voor de presentatie in HRCore Beaufort. Er zijn diverse scenario’s mogelijk waarbij je kunt kiezen voor de variant die het meest aansluit bij jouw organisatie en werkwijze.   December-productie nog niet afgeroepen: Je moet de reguliere december-salarisverwerking nog starten. Ga dan zoals gebruikelijk de gewijzigde salarisregeling downloaden voor de presentatie in HRCore Beaufort en bij de verwerking in Gemal ontvangen de betreffende medewerkers vervolgens de salarisverhoging vanaf oktober 2023 samen met de salarisbetaling van december. Wij zullen ervoor zorgen dat in december sowieso een automatische herrekening zal plaatsvinden.   December-productie al wel afgeroepen, ACP in december: Je hebt de reguliere december-salarisverwerking al gedaan op het moment dat wij de gewijzigde salarisregeling in productie nemen voor Gemal en bij Zenden en Ontvangen klaarzetten voor HRCore Beaufort. Je kunt er dan voor kiezen om een aanvullende correctieproductie (ACP) te doen. Zorg er dan wel voor dat je bij de afroep een collectieve herrekening aanstuurt door bij de afroep beginperiode Af te roepen beginperiode herrekening (werkgevercode 99221) vast te leggen met waarde 01. Bij de ACP-verwerking in Gemal ontvangen de medewerkers dan een extra salarisstrook met daarop nog in de maand december de nabetaling van de salarisverhoging vanaf oktober 2023. Je gaat zoals gebruikelijk ook de gewijzigde salarisregeling weer downloaden om in te lezen in HRCore Beaufort.   December-productie al wel afgeroepen, productie overdraaien: Je hebt de reguliere december-salarisverwerking al gedaan op het moment dat wij de gewijzigde salarisregeling in productie nemen voor Gemal en bij Zenden en Ontvangen klaarzetten voor HRCore Beaufort. Je kunt er dan voor kiezen om in plaats van een ACP een volledige overdraai te doen.   December-productie al wel afgeroepen, ACP in januari: Je hebt de reguliere december-salarisverwerking al gedaan op het moment dat wij de gewijzigde salarisregeling in productie nemen voor Gemal en bij Zenden en Ontvangen klaarzetten voor HR Core Beaufort. Je kunt er dan voor kiezen om dit alsnog niet in de maand december te laten verwerken. Je kunt er dan voor kiezen om pas begin januari de gewijzigde salarisregeling te downloaden en in Gemal in januari een aanvullende correctieproductie (13e productie) over december 2023 uit te voeren. De herrekening hierbij stuur je aan met Automatische herrekening aanvullende correctieproductie (werkgevercode 99232), zie bij Aanleveren productie > Afroep instellingsnummer 0001. Deze code is gevuld met de waarde 1 (automatische  herrekening) als je uit een ACP een EJP-bestand vanuit de HR Core systemen gebruikt. Wettelijk minimumloon per 1 januari 2024 Zoals bekend, geldt per 2024 een nieuwe systematiek van wettelijk minimumloon. Voorheen was dit gebaseerd op een wettelijk minimummaandloon onafhankelijk van het aantal te werken uren van de CAO. Per 2024 gaan we over op een wettelijk minimumuurloon waarbij wel een relatie komt te liggen met het aantal te werken uren. Voor de CAO Aan de Slag is dit in Gemal gebaseerd op het aantal uren per week (37), per dag (37 / 5 = 7,4) en per jaar (262 * 7,4 = 1938,80). Dit resulteert in een minimum maandloon van (1938,80 * €13,27) / 12 =  € 2143,99 dat zal worden toegepast in de loonschalen waarbij “WML” is opgenomen in de tabel. Wettelijk minimumloon per 1 juli 2024 Per 1 juli zal weer een aanpassing volgen naar aanleiding van de wijziging minimumloon. We zullen je hierover te zijner tijd informeren. Reiskosten Partijen spreken af de tegemoetkoming woon – werkverkeer (reiskosten) per 1 januari 2024 te verhogen van € 0,10 per kilometer naar € 0,21 per kilometer. We hebben voor de reiskosten woon-werk geen CAO-regeling in Gemal opgenomen. Dat wil zeggen dat je zelf in de reiskostenregeling die je gebruikt hiervoor een aanpassing moet doen. Eenmalige uitkering Medewerkers die op 1 december 2023 in dienst zijn ontvangen een eenmalige uitkering van € 575,00 bruto naar rato van de omvang van hun dienstverband. We hebben hiervoor de uitkeringsregeling 3 in Gemal ingericht. Ook voor de uitkering hebben partijen aangegeven dat het de voorkeur geniet om deze in december uit te betalen. Om hieraan tegemoet te komen, hebben we de uitkering helemaal ingericht maar is het aan jou om deze ook daadwerkelijk te activeren. Wanneer je in december in Gemal Direct Inrichting kijkt bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen klik je op regeling 03 Eenmalige uitker. dec. Vervolgens zie je de inrichting van de uitkering maar bij de eerste aansturing methode berekenen (werkgevercode 25401) staat de waarde op 3 = Geen uitkering. Zolang er immers geen definitief akkoord is, kunnen we nog niet tot uitkering overgaan. Op het moment dat het akkoord wel definitief is geworden, moet je zelf deze aansturing op waarde 2 = Peildatum zetten waarna de uitkering in je verwerking tot uitbetaling komt. Bij deze uitkering gelden de volgende bijzonderheden: We hebben de standaardtekst van enkele uitvoercodes (01099 waarop de uitbetaling plaatsvindt, 01644 het recht) en van de (eindejaars-) uitkeringsregeling-3 aangepast in: "Eenmalige uit. dec." maar je kunt de tekst natuurlijk zelf aanpassen. Voor de aansturing geldt als criterium dat de medewerker op 1 december indienst moet zijn. We hebben aangestuurd dat wanneer de medewerker in de loop van december uitdienst gaat, dit geen gevolgen heeft voor de hoogte van het bedrag (Uitkering 3 - code factor diensttijd, werkgevercode 25421= 6). Uitgangspunt is de deeltijdfactor van 1 december (Uitkering 3 - factor deeltijd, werkgevercode 25422=6). Stel dat de medewerker altijd fulltime werkte maar halverwege december 60% ging werken, dan gaat Gemal uit van de stand van 1 december, dus 100%. De uitkering van € 575,00 is het maximale bedrag. Je kunt in een proefproductie beoordelen of het resultaat naar wens is. De uitkering blokkeren bij de medewerker doe je met invoercode 01099 variabel met waarde 0,01. Je kunt desgewenst ook een afwijkend bedrag vastleggen met een bruto diversen code. Aandachtspunten Lees in de handleiding Gemal bij onderwerp Jaarwerk, Algemeen de onderdelen 2.2 Proefproductie van de aanvullende correctie productie en 2.3 Afroep Aanvullende Correctieproductie (ACP) in het onderdeel Jaarovergang 2023-2024. Hierin staan instructies en tips over ACP bijvoorbeeld over een proefproductie ACP. Automatische herrekening We weten nog niet of, en zo ja wanneer, in december het akkoord definitief wordt. Wanneer het definitief wordt, zal er een herrekening moeten plaatsvinden gezien de salariswijziging vanaf oktober 2023. Daarom zullen we een automatische herrekening in periode 2023-12 uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug bij Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met als reden 12-17. Lees in de tekst hiervoor de actie die je eventueel zelf moet doen voor een herrekening bij een ACP in december of januari. Actie Bepaal hoe je om wil gaan met de wijzigingen voor 2023 qua salarisverwerking. Zet bij definitief akkoord de eenmalige uitkering op berekenen volgens Peildatum. Beoordeel of er nog bijzondere situaties zijn waarvoor je moet ingrijpen op de eenmalige uitkering. Nadat het akkoord definitief is en wij het aangeven op de Community, kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] CAO Aan de Slag, code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02417) = 84. Zie ook het eerdere onderwerp Salarisregelingen per relatienummer. [2] Code salarisregeling Aan de Slag (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 84 CAO Ambulancezorg 2023-12/29 Nieuwe salaristabel Per 2023-12 is er conform de CAO een nieuwe salaristabel. Deze hebben wij ingericht in Gemal. Actie Vanaf 5 december kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Zie ook het eerdere onderwerp in deze release notes: Salarisregelingen per relatienummer. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 04 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Gehandicaptenzorg 2023-12/30 Eindejaarsuitkering In de CAO Gehandicaptenzorg staat dat de eindejaarsuitkering in 2023 eenmalig verhoogd wordt naar 8,83%. Deze verhoging geldt alleen voor werknemers die in de maand december in dienst zijn. Wij hebben deze verhoging in Gemal verwerkt en ook ingeregeld, dat de werknemers die niet in dienst zijn, de verhoging niet krijgen.  Pensioen De verhoging van de uitkering is niet pensioengevend. Dit gaat automatisch goed, omdat de eindejaarsuitkering deel uitmaakt van de jaargrondslag en die is in januari vastgesteld. Daar is de verhoging niet in meegenomen.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-03 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-12/31 Nieuwe salaristabel Per 2023-12 heeft de CAO Gehandicaptenzorg een nieuwe salaristabel. Het betreft hier alleen verhoging van de bedragen en geen schaalwijzigingen. Wij hebben deze salaristabel ingericht in Gemal. Actie Vanaf 5 december kan je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 38 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). Zie ook het eerdere onderwerp Salarisregelingen per relatienummer. CAO Gemeenten / SGO 2023-12/32 Machtiging uitvraag salarisgegevens Het A&O fonds voert jaarlijks de Personeelsmonitor uit. Deze wordt deels gebaseerd op de geanonimiseerde salarisbestanden van medewerkers die tot de gemeentelijke bezetting behoren. Voor het gebruik van deze bestanden heb je als gemeente of gemeentelijk samenwerkingsverband toestemming gegeven aan het A&O-fonds Gemeenten. Als je deze toestemming aan het A&O-fonds gegeven hebt, moet je deze machtiging ook voor Gemal vastleggen / hebben vastgelegd, uiterlijk in periode 12 [1]. (Vastlegging na periode 12 is pas weer relevant voor het volgend jaar.) Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Jaarlijkse leveringen, bij Code deelname databank VNG (werkgevercode 10611). 2023-12/33 Betaald OuderSchapsVerlof per 2024 In de CAO Gemeenten voor 2023 is opgenomen dat per 2024 (31-12-2023) wijzigingen gelden met betrekking tot het Betaald OuderSchapsVerlof (BOSV). We willen je hierbij attenderen op de berichtgeving die we hiervoor gedaan hebben via de Community [1]. Meer informatie [1] Cao's Gemeenten en SGO - Ontwikkelingen met betrekking tot Betaald Ouderschapsverlof per2024  2023-12/34 Te lage tegemoetkoming ZKV bij uitdienst (change 5277035) Bij de CAO Gemeenten / SGO en de CAO Veiligheidsregio’s heeft de medewerker recht op een hoog of laag bedrag tegemoetkoming Ziektekostenverzekering (ZKV). Dit bedrag (uitvoercode 01241) wordt in principe in december uitbetaald of eerder bij uitdienst. Melding Bij medewerkers met recht op de hoge tegemoetkoming van 296 euro per jaar, die in de loop van het jaar uitdienst zijn gegaan en bij wie met invoercode 02375 = 1 is aangegeven dat de uitkering gereserveerd moet worden, constateren we het volgende: in eerste instantie werd in de maand na uitdienst een onjuist bedrag uitgekeerd dat vervolgens in een volgende maand alsnog werd gecorrigeerd. Aanpassing De programmatuur is aangepast, waardoor de hoge tegemoetkoming in een keer juist berekend wordt. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-13 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-12/35 Vooraankondiging vervallen inpasnummers In de salaristabel 34 voor de CAO Gemeenten / SGO zijn nog inpasnummers opgenomen die inmiddels geruime tijd vervallen zijn. Dit betreft de nummers in de serie 9001 t/m 9102 en de nummers 9401, 9402 en 9406. We zijn van plan deze nummers te laten vervallen met de eerstvolgende salariswijziging, waarschijnlijk per januari 2024. 2023-12/36 Tegemoetkoming arbeidsongeschiktheidsverzekering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Eerder dit jaar hebben we geschreven over de wijzigingen als gevolg van de nieuwe CAO Gemeenten met een looptijd van 2 januari 2023 tot en met 31 december 2023. De wijzigingen op met name salarisgebied hebben we in 2023-05 met terugwerkende kracht tot 2 januari ingevoerd. Diverse onderdelen uit deze CAO kenden een later ingangsmoment waar we nog op terug zouden komen. Dit onderwerp gaat over de tegemoetkoming arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) per 2024. We schrijven daar nu al over, zodat je eventueel vast voorbereidingen kunt treffen. In de CAO is een nieuw artikel 7.5 opgenomen dat geldt met ingang van 31-12-2023 over een tegemoetkoming in de kosten van een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV). De medewerker met een AOV krijgt een tegemoetkoming in de kosten van €10,00 per maand. We nemen dit bedrag op als CAO-onderhoud. Voor Payroll Gemal gelden hierbij de volgende bijzonderheden. Als ingangsmoment voor de tegemoetkoming AOV (en ook voor enkele andere afspraken), is in de CAO opgenomen 31-12-2023. Deze datum is gekozen om ervoor te zorgen dat de afspraak binnen de looptijd van de CAO ingaat en ook in 2024 van toepassing blijft. Uit overleg met VNG blijkt dat over de 31e geen tegemoetkoming hoeft te worden uitbetaald. In Gemal nemen we de inrichting daarom ook op per 2024-01. Je kunt die inrichting hiervan dan terugzien in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Toelagenregelingen > Bedrag > Definitie toelagenregeling en dan volgnummer 2. Via volgnummer 1 van de toelagenregeling hebben we destijds ook op CAO-niveau het bedrag voor EHBO / BHV-vergoeding vastgelegd. Als uitvoercode waarop de tegemoetkoming wordt aangestuurd en uitbetaald, hebben we gekozen voor 00867. De standaard tekst van deze bruto-diversen uitvoercode hebben we aangepast naar “Werkg. bijdr. AOV”. Bij de medewerker die de tegemoetkoming AOV moet ontvangen, leg je vast met ingang van 2024-01 invoercode 02622 met als waarde 1. Voor de presentatie op het overzicht vaste persoonsgegevens, zullen we de tekst van invoercode 02622 aanpassen omdat de standaardtekst “Code In toelagenregeling 2” niet informatief is. (Je kunt de tekst natuurlijk ook zelf ook wijzigen). Als voorwaarde voor de tegemoetkoming geldt dat de medewerker een arbeidsongeschiktheidsverzekering heeft. Wanneer je een semi-collectief contract met bijvoorbeeld Loyalis hebt afgesloten, zul je al (deels) weten wie hiervoor in aanmerking komt omdat deze de IPAP-aansturing heeft (invoercode 02888). Wanneer je een collectief AOV-contract hebt, dan zul je dit mogelijk via een premie diversen-regeling in Gemal hebben ingericht waarbij je ook de betreffende medewerker aan de hand van de aansturing kunt bepalen. Daarnaast zul je moeten inventariseren of er medewerkers zijn die daarbuiten een AOV-verzekering hebben afgesloten. Omdat de tegemoetkoming naar rato van deeltijd en diensttijd gaat (gemaximeerd op 100%), hebben we de aansturing van invoercode 00867 hiernaar aangepast [1]. Deze werkgeversbijdrage heeft het karakter van een onkostenvergoeding en sociale partners hebben in het verleden afgesproken dat een tegemoetkoming ziektekosten niet tot het productloon behoort. We hebben daarom uitvoercode 00867 als niet-tellend in de grondslag ABP opgenomen [2]. ACTIE Selecteer de betreffende medewerkers. Pas eventueel je procedure nieuwe medewerker aan. Denk aan het opnemen van uitvoercode 00867 in je journaalposten, overzichten, comprimeertotalen etc. Meer informatie [1] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > In- en Uitvoercodes > Aansturing invoercodes > Afhandeling vast: 00867 = 08 = omrekenen met factor gewerkt met maximum van 100%. [2] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP, 00867 = 8 CAO Onderwijs 2023-12/37 CAO VO - Schonen eindejaarsuitkering Voor de CAO VO is de eindejaarsuitkeringsregeling-7 per periode 12 geschoond in Gemal Direct Inrichting. 2023-12/38 CAO PO - Schonen eindejaarsuitkering Voor de CAO PO is de eindejaarsuitkeringsregeling-7 per periode 12 geschoond in Gemal Direct Inrichting. 2023-12/39 CAO PO Reiskosten woonwerk op basis van declareren vanaf 2024 (voormelding) De reiskosten in het Primair Onderwijs worden met ingang van 2024 aangepast naar €0,17 per kilometer. Een grotere impact is het feit dat dit op basis van declareren achteraf moet worden gedaan. Er is geen verschil meer op dit vlak tussen bijvoorbeeld een onderwijsgevende of onderwijsondersteunende medewerker. Ook vervalt de blokkering van 1 of 2 maanden in de zomervakantie. Wanneer je reist, kun je declareren. Deze voormelding is ook bedoeld, zodat klanten vast een selfservice formulier kunnen maken. Voor ondersteuning is er consultancy capaciteit beschikbaar, via de servicedesk aan te vragen. In Payroll Gemal kun je de reisbewegingen (invoercode 02508) voor iedere medewerker aansturen waardoor de reiskosten worden berekend. Omdat dit ingaat vanaf januari 2024 komen de reiskosten achteraf, vanaf februari 2024. De reisafstand van een medewerker moet vastgelegd zijn op invoercode 02372 (kilometers, enkele reis); vaak is dat al het geval. Het doel van de PO-Raad is declareren op basis van de werkelijke reisdagen. 2023-12/40 CAO PO - bedrag eenmalige uitkering LIO-er en OAIO aangepast [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Bij de inrichting van van de Eenmalige uitkering 11 zijn wij er vanuit gegaan dat de LIO'ers en de OAIO'ers recht hebben op de helft van 350 euro. Na vragen hierover heeft de PO-raad ons laten weten dat de LIO'ers ook recht hebben op 350 euro. Dit is per 2023-11-03 in de programmatuur aangepast in een tussentijdse release. 2023-12/41 CAO Sociale Werkvoorziening - tussentijdse CAO-aanpassing Er is tussen partijen een akkoord bereikt over een tussentijdse aanpassing van de bestaande CAO SW die nog doorloopt tot 31-12-2025 [1]. Dit tussentijds akkoord moet nog bekrachtigd worden door de achterban van de partijen voordat het definitief is. Deze beslissing wordt pas rond 14 december verwacht, maar partijen spreken de hoop en verwachting uit dat uitvoering van de onderdelen voor 2023 desondanks nog in december kan plaatsvinden. Wij kunnen echter pas uitvoering geven aan een arbeidsvoorwaardenakkoord wanneer dit de definitieve status bereikt heeft. Om toch tegemoet te komen aan deze wens, willen we als volgt te werk gaan. Salarisontwikkeling De verhoging van de lonen voor werknemers die meer dan het WML verdienen dat was voorzien voor 1 januari 2024, wordt eenmalig vervroegd naar 1 oktober 2023. We hebben hiervoor een nieuwe salaristabel voor Gemal ontvangen [2]. Wanneer we rond 14 december het definitief akkoord ontvangen, zullen we tussentijds een aanpassing doen van de salarisregeling 06 Sociale Werkvoorziening met bijbehorende berichtgeving op de Community.   Volgens onze informatie verwerkt ongeveer de helft van de organisaties hun salarissen na de 15e van de maand, maar mogelijk zal dit in december een paar dagen vroeger liggen. Nadat het akkoord definitief is, nemen wij de gewijzigde salarisregeling in Gemal in productie en zetten we de salarisregeling klaar om te downloaden voor de presentatie in HR Core Beaufort. Er zijn diverse scenario’s mogelijk waarbij je kunt kiezen voor de variant die het meest aansluit bij jouw organisatie en werkwijze.   December-productie nog niet afgeroepen: Je moet de reguliere december-salarisverwerking nog starten. Ga dan zoals gebruikelijk de gewijzigde salarisregeling downloaden voor de presentatie in HR Core Beaufort en bij de verwerking in Gemal ontvangen de betreffende medewerkers vervolgens de salarisverhoging vanaf oktober 2023 samen met de salarisbetaling van december. Wij zullen ervoor zorgen dat in december sowieso een automatische herrekening zal plaatsvinden.   December-productie al wel afgeroepen, aanvullende correctieproductie (ACP) in december: Je hebt de reguliere december-salarisverwerking al gedaan op het moment dat wij de gewijzigde salarisregeling in productie nemen voor Gemal en bij Zenden en Ontvangen klaarzetten voor HR Core Beaufort. Je kunt er dan voor kiezen om een aanvullende correctieproductie (ACP) te doen. Zorg er dan wel voor dat je bij de afroep een collectieve herrekening aanstuurt door bij de afroep beginperiode Af te roepen beginperiode herrekening (werkgevercode 99221) vast te leggen met waarde 01. Bij de ACP-verwerking in Gemal ontvangen de medewerkers dan een extra salarisstrook met daarop nog in de maand december de nabetaling van de salarisverhoging vanaf oktober 2023. Je gaat zoals gebruikelijk ook de gewijzigde salarisregeling weer downloaden om in te lezen in HR Core Beaufort.   December-productie al wel afgeroepen, productie overdraaien: Je hebt de reguliere december-salarisverwerking al gedaan op het moment dat wij de gewijzigde salarisregeling in productie nemen voor Gemal en bij Zenden en Ontvangen klaarzetten voor HR Core Beaufort. Je kunt er dan voor kiezen om in plaats van een ACP een volledige overdraai te doen.   December-productie al wel afgeroepen, ACP in januari: Je hebt de reguliere december-salarisverwerking al gedaan op het moment dat wij de gewijzigde salarisregeling in productie nemen voor Gemal en bij Zenden en Ontvangen klaarzetten voor HR Core Beaufort. Je kunt er dan voor kiezen om dit alsnog niet in de maand december te laten verwerken. Je kunt er dan voor kiezen om pas begin januari de gewijzigde salarisregeling te downloaden en in Gemal in januari een aanvullende correctieproductie (13e productie) over december 2023 uit te voeren. De herrekening hierbij stuur je aan met Automatische herrekening aanvullende correctieproductie (werkgevercode 99232), zie bij Aanleveren productie > Afroep instellingsnummer 0001. Deze code is gevuld met de waarde 1 (automatische  herrekening) als je uit een ACP een EJP-bestand vanuit de HR Core systemen gebruikt. Wettelijk minimumloon per 1 januari 2024 Zoals bekend, geldt per 2024 een nieuwe systematiek van wettelijk minimumloon. Voorheen was dit gebaseerd op een wettelijk minimummaandloon onafhankelijk van het aantal te werken uren van de CAO. Per 2024 gaan we over op een wettelijk minimumuurloon waarbij wel een relatie komt te liggen met het aantal te werken uren. Voor de CAO WSW is dit in Gemal gebaseerd op het aantal uren per week (36), per dag (36 / 5 = 7,2) en per jaar (262 * 7,2 = 1886,40). Dit resulteert in een minimum maandloon van (1886,40 * €13,27) / 12 =  € 2086,05 dat zal worden toegepast in de loonschalen waarbij “WML” is opgenomen in de tabel. Nominale verhoging € 50,00 Partijen hebben afgesproken om de schaalbedragen te verhogen met € 50,00. Deze verhoging is al verwerkt in de salarisbedragen zoals gepubliceerd en opgenomen in Gemal. Reiskosten Partijen spreken af de tegemoetkoming woon – werkverkeer  (reiskosten) per 1 januari 2024 te verhogen van € 0,10 per kilometer naar € 0,21 per kilometer. We hebben voor de reiskosten woon-werk geen CAO-regeling in Gemal opgenomen. Dat wil zeggen dat je zelf in de reiskostenregeling die je gebruikt hiervoor een aanpassing moet doen. Reiskosten - Eenmalige uitkering Medewerkers die op 1 december 2023 in dienst zijn ontvangen een eenmalige uitkering van € 75,00 bruto naar rato van de omvang van hun dienstverband als compensatie voor de reiskosten gemaakt in 2023. We hebben hiervoor de uitkeringsregeling 3 in Gemal ingericht. Ook voor deze uitkering hebben partijen aangegeven dat het de voorkeur geniet om deze in december uit te betalen. Om hieraan tegemoet te komen, hebben we de uitkering helemaal ingericht maar is het aan jou om deze ook daadwerkelijk te activeren. Wanneer je in december in Gemal Direct Inrichting kijkt bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen klik je op regeling 03 Eenmalige uitker. dec. Vervolgens zie je de inrichting van de uitkering maar bij de eerste aansturing methode berekenen (werkgevercode 25401) staat de waarde op 3 = Geen uitkering. Zolang er immers geen definitief akkoord is, kunnen we nog niet tot uitkering overgaan. Op het moment dat het akkoord wel definitief is geworden, moet je deze aansturing op waarde 2 = Peildatum zetten waarna de uitkering in je verwerking tot uitbetaling komt. Bij deze uitkering gelden de volgende bijzonderheden: We hebben de standaardtekst van enkele uitvoercodes (01099 waarop de uitbetaling plaatsvindt, 01644 het recht) en van de (eindejaars-) uitkeringsregeling-3 aangepast in: "Eenmalige uit. dec." maar je kunt de tekst natuurlijk zelf aanpassen. Voor de aansturing geldt als criterium dat de medewerker op 1 december indienst moet zijn. We hebben aangestuurd dat wanneer de medewerker in de loop van december uitdienst gaat, dit geen gevolgen heeft voor de hoogte van het bedrag (Uitkering 3 - code factor diensttijd, werkgevercode 25421= 6). Uitgangspunt is de deeltijdfactor van 1 december (Uitkering 3 - factor deeltijd, werkgevercode 25422=6). Stel dat de medewerker altijd fulltime werkte maar halverwege december 60% ging werken, dan gaat Gemal uit van de stand van 1 december, dus 100%. Je kunt in een proefproductie beoordelen of het resultaat naar wens is. De uitkering blokkeren bij de medewerker doe je met invoercode 01099 variabel met waarde 0,01. Je kunt desgewenst ook een afwijkend bedrag vastleggen met een bruto diversen code. Aandachtspunten Lees in de handleiding Gemal bij onderwerp Jaarwerk, Algemeen de onderdelen 2.2 Proefproductie van de aanvullende correctie productie en 2.3 Afroep Aanvullende Correctieproductie (ACP) in het onderdeel Jaarovergang 2023-2024. Hierin staan instructies en tips over ACP bijvoorbeeld over een proefproductie ACP. De werkgeversvereniging publiceert niet langer jeugdtreden van schalen. We hebben eerder aangegeven dat we deze bij een volgende aanpassing zouden verwijderen [3]. Gezien de bijzondere omstandigheden van de huidige aanpassing, zullen we dat op een ander moment dan nu doen. Automatische herrekening We weten nog niet of, en zo ja wanneer, in december het akkoord definitief wordt. Wanneer het definitief wordt, zal er een herrekening moeten plaatsvinden gezien de salariswijziging vanaf oktober 2023. Daarom zullen we een automatische herrekening in periode 2023-12 uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug bij Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met als reden 12-16. Lees in de tekst hiervoor de actie die je eventueel zelf moet doen voor een herrekening bij een ACP in december of januari. Actie Bepaal hoe je om wil gaan met de wijzigingen voor 2023 qua salarisverwerking. Zet bij definitief akkoord de eenmalige uitkering op berekenen volgens Peildatum. Beoordeel of er nog bijzondere situaties zijn waarvoor je moet ingrijpen op de eenmalige uitkering. Nadat het akkoord definitief is en wij het aangeven op de Community, kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] CAO Sociale Werkvoorziening, code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02417) = 08. [2] Code salarisregeling SW (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 06. Zie ook het eerdere onderwerp Salarisregelingen per relatienummer. [3] Releasenotes Gemal 2023-01/63. CAO UMC's 2023-12/42 Toelage verzwarende omstandigheden / 24-uursdiensten Het maximum bedrag voor de toelage verzwarende omstandigheden / 24-uursdiensten is vastgelegd op werkgevercode 08136 bedrag invoercode 01014 en 01019. Dit bedrag is maximaal het schaalbedrag behorend bij salarisnummer 7 van de schaal ‘universitair medisch specialist'. Dit bedrag had door de salarisverhoging per 2023-11 moeten worden verhoogd. Echter hadden wij dit in Gemal nog niet aangepast. Dit hebben we nu wel gedaan.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-15 in Mutaties en Signalen Gemal.  CAO Veiligheidsregio's 2023-12/43 Te lage tegemoetkoming ZKV bij uitdienst (change 5277035) Bij de CAO Gemeenten / SGO en de CAO Veiligheidsregio’s heeft de medewerker recht op een hoog of laag bedrag tegemoetkoming Ziektekostenverzekering (ZKV). Dit bedrag (uitvoercode 01241) wordt in principe in december uitbetaald of eerder bij uitdienst. Melding Bij medewerkers met recht op de hoge tegemoetkoming van 296 euro per jaar, die in de loop van het jaar uitdienst zijn gegaan en bij wie met invoercode 02375 = 1 is aangegeven dat de uitkering gereserveerd moet worden, constateren we het volgende: in eerste instantie werd in de maand na uitdienst een onjuist bedrag uitgekeerd dat vervolgens in een volgende maand alsnog werd gecorrigeerd. Aanpassing De programmatuur is aangepast, waardoor de hoge tegemoetkoming in een keer juist berekend wordt. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-13 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-12/44 Werkgeversbijdrage NFST als RVU In een recent overleg met de koepel WVSV is aangegeven dat de werkgeversbijdrage NFST met ingang van 1 januari 2024 moet worden beëindigd. Dit is het geval omdat de huidige manier van verlonen werkgevers niet in staat stelt om te kunnen anticiperen op de bijkomende kosten, door dit vooraf een begroting te hebben berekend. Wat zijn de bijkomende kosten die bij aanvang van deze bijdrage nog niet van toepassing waren: In RN 2023-01/69 hebben we aangegeven dat deze bijdrage pensioengevend moet zijn, waardoor er ook meer werkgeverslasten ontstaan. Maar hogere kosten zitten in hetgeen de belastingdienst onlangs heeft aangegeven bij de koepel: de NFST-gelden moeten als een RVU-regeling worden beschouwd en er moet 52% over afgedragen worden als eindheffing, dus als werkgeverlast. Ook moet dit met terugwerkende kracht worden gedaan vanaf 1 januari 2022. Daarom deze actie in deze handreiking die je moet beoordelen en indien van toepassing moet uitvoeren: Zorg voor eindheffing 52% over de jaren 2022 en 2023 voor de uitbetaalde NFST-gelden 2022 Doel is een handmatige actie te doen in de Loonaangifte op het collectieve deel en daar de eindheffing doorvoeren (dus het concrete bedrag na berekening met 52%). <Jouw actie> Selecteer eerst alle medewerkers met een NFST-bijdrage, die onder deze eindheffing gaan vallen en tel de bedragen bij elkaar op. Neem daarvan 52%; wat de extra kosten zijn als eindheffing. Deze waarde moet je handmatig opvoeren in de loonaangifte over 2022, waarbij het advies is dit in één van de maanden (bijv december 2022) te doen. Ga naar de loonaangifte naar het collectieve deel hieronder een testsituatie  en vul in de betreffende maand(en) bij Pseudo Eindheffing RVU (laatste regel) de af te dragen eindheffing op.     2023 Als Gemal deze eindheffing wil laten berekenen kun je onderstaande uitvoeren: Ga in GDI naar Selecteren Werkgever / Productie / Werkgevergegevens / Algemene Regelingen / Eindheffing. Je ziet daar een aantal invoercodes, zoals hieronder vermeld, ten behoeve van een berekende eindheffing. invoercode werkgevercode     01186 03301 01206 03302 02327 03320 02328 03321 01329 03327 01340 03328   De gekozen invoercode wordt verwerkt op basis van de (bijbehorende) werkgevercode die met waarde 15 moet zijn gevuld: => 15 = werkgeversbijdrage VUT, verstrekking, wordt belast met een speciaal tarief (werkgevercode 03325), geen presentatie op de salarisspecificatie. Werkgevercode 03325 is met A-inrichting gevuld met 52%. <Jouw actie> Je hebt destijds met een netto-bruto code de NSFT-bijdrage bij de medewerker vastgelegd waarover je eindheffing moet betalen. Dit doe je met een aanvullende mutatie door bij één medewerker invoercode 01340 (met werkgevercode 03328 op waarde 15)  vast te leggen met dezelfde uitbetaling van de NFST gelden. Doe dit eerst bij één medewerker in een proefproductie om te zien of de resultaten naar wens zijn. Het resultaat is dat Gemal 52% erover berekent en deze met uitvoercode 01835 Ps heff.RVU werkg zal be/her-rekenen over 2023. Het bruto/netto wijzigt niet, maar de werkgever gaat daardoor de eindheffing betalen. Tenslotte: De koepel WVSV had eerder aangegeven dat de NSFT-werkgeverbijdragen per 1 januari 2024 moet worden gestopt. Recent is aangegeven dat hierover een ledenraadpleging aan vooraf moet gaan. Deze actie ligt bij de werkgever om dit te stoppen, maar pas na aanvullende informatie hierover. CAO Waterschappen 2023-12/45 CAO-minimumloon We constateren dat we de aanpassing van het CAO minimumloon per uur van € 14,00 naar € 14,35 per juli 2023 nog niet hebben doorgevoerd. Dit hebben we alsnog in 2023-12 gedaan met terugwerkende kracht.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-04 in Mutaties en Signalen Gemal. CAO Ziekenhuizen 2023-12/46 Nieuwe salaristabel Per 2023-12 is er conform de CAO een nieuwe salaristabel. Deze hebben wij ingericht in Gemal. Actie Vanaf 5 december kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 35 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). Zie ook het eerdere onderwerp Salarisregelingen per relatienummer. 2023-12/47 CAO Ziekenhuizen - Verloonde uren PFZW bij betaald ouderschapsverlof [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Sinds februari 2023, met het ingaan van de nieuwe CAO Ziekenhuizen, wordt er (onder bepaalde voorwaarden) bij betaald ouderschapsverlof aangevuld tot 100% van het salaris.  In de release notes van 2023-10/35 is hierover extra uitleg gegeven. Er zijn echter meldingen binnengekomen dat de verloonde uren voor PFZW (uitvoercode 02324) niet correct worden berekend. De aanvulling van het betaald ouderschapsverlof (uitvoercode 00639) is pensioengevend, maar wordt voor de verloonde uren dubbel geteld. We zijn op dit moment bezig met het analyseren van deze melding en streven ernaar deze voor de jaarovergang op te lossen. Zodra de exacte oplossing en het release moment bekend zijn, dan laten we dit weten.   Sector Pensioen en Uitkeringen 2023-12/48 De WLZ-premie bij pensioen in het buitenland wordt onterecht gemaximeerd (change 5251177) Melding Bij een medewerker met een pensioen in het buitenland, wordt de WLZ-premie middels uitvoercode 01392 - premie WLZ geïnd om af te dragen aan het CAK. Deze premie is afhankelijk van het woonland van de medewerker, er wordt een zogenaamde woonlandfactor toegepast. Gemal paste de woonlandfactor ten onrechte toe op de (maximum)grondslag en niet op de premie die uit die grondslag wordt afgeleid. Als een medewerker verhuisde van een land met een relatief hoge woonlandfactor naar een land met een lage woonlandfactor, werd daardoor onterecht geconstateerd dat het jaarmaximum aan WLZ-premie was ingehouden, en stopte de aanmaak van uitvoercode 01392.  Aanpassing Gemal past de woonlandfactor niet langer toe op de (maximum)grondslag, maar op de premie. Hierdoor wordt er nog steeds premie ingehouden bij verhuizing naar een land met een lagere woonlandfactor.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-08 in Mutaties en Signalen Gemal. Actie Er is geen actie nodig 2023-12/49 Ten onrechte ZVW en WLZ premie tbv CAK bij een afkoop pensioen (change 5167098) Melding Bij een afkoop pensioen wordt een specifieke uitvoercomponent gebruikt om te zorgen dat er geen tijdvak wordt gecreëerd (de uitvoercode zit niet in grondslag 55106 - Tijdvakvaststelling bij variabele opgave). Hierdoor zullen er in dat geval geen standaard ZVW of WLZ-premies worden berekend. Bij de afkoop van het pensioen van een medewerker woonachtig in het buitenland, waarbij geen loonheffing hoeft te worden ingehouden (invoercode 2333 -Code loonheffingtabel  = 3), werden ten onrechte wel de uitvoercodes 1743 - ZVW-dagen , 1391 - Premie ZVW en 1392 - Premie WLZ  aangemaakt. Aanpassing De programmatuur is aangepast. Als er geen tijdvak mag worden aangemaakt, zal het tijdvak ook niet worden aangemaakt als invoercode 2333 heeft waarde 3 en daardoor zullen de berekeningen van de ZVW- en WLZ-premies achterwege blijven. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-10 in Mutaties en Signalen Gemal.   Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2023-12/50 Verschil in de APG levering en Controle Overzicht Pensioenaangifte Het komt soms voor dat bij medewerkers die met ontslag zijn gegaan, het deelnemerschap ABP wordt beëndigd na het ontslag, bijvoorbeeld door start van de AOW, om eventuele problemen te voorkomen bij de medewerker. Wanneer je dit doet, ontstaan er juist problemen; de medewerker is losgekoppeld van het ABP en het controle overzicht pensioenaangifte. In de APG levering wordt deze medewerker zelfs ingetrokken en met terugwerkende kracht uit de levering verwijderd, ondanks dat de berekening intact blijft. Daarom het advies, zoals in de handleiding staat beschreven, om invoercode 02315 met de oorspronkelijke waarde altijd te laten staan na ontslag en dit niet te wijzigen. Pensioenfonds PFZW 2023-12/51 Doorbetaling bij verlof incorrect in verloonde uren PFZW (change 5138751) Melding In het geval dat er een verlofregeling werd aangestuurd waar, ook een doorbetaling bij verlof plaatsvond, werd deze doorbetaling dubbel geteld in de verloonde uren voor PFZW. Dit kwam omdat de doorbetaling zowel op algemeen niveau in de grondslag verloonde uren (werkgevercode 55053) zat, als dat er rekening werd gehouden met de doorbetaling die werd aangestuurd door werkgevercode 13020 (verlagen uitvoercodes pensioen tijdens verlof), met de waarde 2 (verlagen verloonde uren). Waarde 2 bij werkgevercode 13020 zorgde er namelijk zowel voor dat de verloonde uren werden verlaagd door de verlofregeling, als dat de verloonde uren weer (een stukje) werden aangevuld bij een eventuele doorbetaling van die verlofsoort. Op deze manier werd de doorbetaling dubbel meegenomen in de verloonde uren en daardoor werd er te veel pensioenpremie berekend.  Aanpassing We hebben de uitvoercodes van doorbetaling bij verlof (uitvoercode 00635 t/m 00649) uit de grondslag verloonde uren gehaald. Nu wordt er, mits dat is ingericht op werkgevercode 13020, maar één keer rekening gehouden met een eventuele aanvulling bij het berekenen van de verloonde uren. Voor de CAO Sociaal Werk zat uitvoercode 00637 al op C(ao)-niveau met een 8 (niet tellen) in grondslag 55053. Vanaf 2024 zal deze weer het A-niveau volgen en niet worden geteld in grondslag 55053.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 12-09 in Mutaties en Signalen Gemal.   Automatische herrekeningen 2023-12/52 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 11-09 Mutaties komen ten onrechte bij transitievergoeding (change 5178222) [1]  12-02 Bedrag buitenlands verdiend in loon voor loonheffing 12-03 CAO Gehandicaptenzorg - Eindejaarsuitkering 12-04 CAO Waterschappen: CAO-minimumloon 12-05 Doorlopend ziek en referteperiode 12-06 Niet langer berekenen uurlonen bij transitievergoedingen  12-07 Blokkades doorbetaling bij verlofregelingen 12-08 WLZ-premie in het buitenland 12-09 Verloonde uren PFZW bij verlofregeling 12-10 Ten onrechte WLZ en ZVW premies voor CAK bij afkoop pensioen 12-11 Toepassen kwartaaltabel bij gebroken kwartaal 12-12 Loonheffing bij opgave invoercodes 01511 = 1 en 02492 = 2 12-13 CAO Gemeenten / SGO - Veiligheidsregio's: te lage tegemoetkoming ZKV bij uitdienst 12-14 Onterechte uitvoercode 1771 bij meerdere dienstverbanden en uit dienst 12-15 CAO UMC - Toelage verzwarende omstandigheden / 24-uursdiensten 12-16 CAO Sociale Werkvoorziening 2023-2024 12-17 CAO Aan de Slag 2023-2024  
Volledig artikel weergeven
29-11-2023 17:30
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 2743 Weergaven
   [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 31 oktober 2023.   Mededelingen 2023-11/1 Uitwisseling loonkostengegevens (Zorgsector) Op verzoek van werkgeversverenigingen in de zorgsector, wordt één keer per jaar (half februari) een bestand aangeleverd met loonkostengegevens. Deze gegevens worden gebruikt voor analysedoeleinden bij het maken van CAO afspraken en beleid. Je data wordt alleen in het bestand opgenomen als je daarvoor een machtiging hebt afgegeven via werkgevercode 10106 (Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemeen > Jaarlijkse leveringen > Code machtiging gegevensuitwisseling LKG). Deze werkgevercode staat standaard op waarde 1 (niet doorgeven). Dit in het kader van de AVG.  Door deze werkgevercode met waarde 0 te registreren, geef je toestemming om de gegevens voor die betreffende instelling ter beschikking te stellen voor analysedoeleinden. In de Gemal Handleiding zie je bij onderwerp 'Loonkostengegevens, gegevensuitwisseling' welke gegevens in het bestand worden doorgegeven. Deze gegevens zijn, vanzelfsprekend, anoniem. De werkgeversverenigingen halen het gegenereerde bestand op dat specifiek voor die betreffende werkgeversvereniging is bedoeld. Hoe meer machtigingen er zijn afgegeven, hoe meer gegevens er zijn om te kunnen analyseren.  Let op: de werkwijze kan verschillen per CAO. Lees daarvoor het betreffende CAO-hoofdstuk, verderop in deze release notes. 2023-11/2 Herhaling vooraankondiging verval IZZ aantal x bedrag In Release Notes 2023-03/1 is aangekondigd dat per 2024 de IZZ functionaliteit in Gemal vervalt, waarbij een premiebedrag per pakket is vastgelegd op werkgeverniveau en je het aantal deelnemers met een invoercode opgeeft. Vanaf 2024 is het alleen nog mogelijk om het incassoborderel van IZZ in te lezen. Pas, indien nodig, vóór 2024 je werkproces hierop aan. 2023-11/3 Vooraankondiging vervallen codes 2024 Begin 2024 zal een jaarlijkse schoningsactie worden uitgevoerd in Payroll Gemal, waarbij oude codes gaan vervallen. Dit kunnen codes zijn die door veranderende wet- en regelgeving overbodig zijn of codes die in de praktijk nooit meer gebruikt blijken te worden. Op deze manier houden we Payroll Gemal actueel en overzichtelijk. Wanneer de code in 2023 nog wel actueel was, kan je in 2024 nog mutaties vastleggen met terugwerkende kracht tot het jaar 2023 (indien de invoercode een mutatie met VTWK toestaat), maar niet meer voor het jaar 2024. Aan het einde van dit item vind je een overzicht van de codes die in het nieuwe jaar vervallen. Je kan deze dan tijdig uit je rapportages of eigen cumulaties verwijderen. Als je geen gebruik maakt van HR Core, pas je inrichting dan aan zodat jouw HR-systeem deze codes niet meer aanmaakt. In onderstaande lijst staan ook codes, welke in de loop van 2023 zijn komen te vervallen. Bij eerder beschreven onderwerpen zijn de vervallen codes benoemd, indien dit van toepassing was. Met onderstaand overzicht heb je een compleet overzicht van de vervallen codes. Let op: codes die in Payroll Gemal zijn vervallen, kunnen na enige tijd opnieuw gebruikt worden voor andere doeleinden. Wanneer je deze codes niet uit je HR-systeem of rapportages verwijdert, kan dit in de toekomst tot onverwachte resultaten leiden. Invoercode Omschrijving Vervaldatum 00690 Aant CZ zorg start 202401 00691 Aant CZ zorg beter 202401 00692 Aant CZ zorg tand 202401 02006 t/m 02011 Aant verz VGZ basis 1 t/m 6 202401 02012 Aant verz VGZ instap 202401 02060 correctie grondslag toelage blokkeren bij uitruil via cafetariaregeling 4 202401 02061 correctie grondslag toelage blokkeren bij uitruil via cafetariaregeling 5 202401 02062 correctie grondslag toelage blokkeren bij uitruil via cafetariaregeling 6 202401 02215 Aant verz VGZ bundel fit 202401 02216 Aant verz VGZ bundel gezond 202401 02273 Dagloon bepaling 202301 02275 t/m 02280 Aant verz VGZ basis restitutie 1 t/m 6 202401 02281 t/m 02286 Aant verz VGZ basis natura 1 t/m 6 202401 02287 Aant verz VGZ zorg voor de zorg 202401 02291 Aant verz VGZ bijzonder bewust 202401 02292 / 02288 / 02290 Aant verz VGZ extra 1/2/3 202401 02338 Samenvoeg 2 IKV 202301 02539 ABP meetelw VPL 202301 02834 Factor subdv 202401 02845 Wachtgelder zorg 202301 02857 Sleutel ABP 202106 02959 functie tbv Prognose 2023-01 03000 Samenvoegen jaaropgave 2024-01 03126 Aant verz VGZ fysio goed 202401 03127 Aant verz VGZ fysio beter 202401 03128 Aant verz VGZ tand goed 202401 03129 Aant verz VGZ tand beter 202401 03130 Aant verz VGZ buitenland Europa 202401 03131 Aant verz VGZ bundel actief 202401 03260 t/m 03265 Aant verz VGZ basis bewuzt 1 t/m 6 202401 03280 / 03281 Aant verz CZ basis bewust 1 / 2 202401 03282 t/m 03287 Aant verz CZ basis natura 1 t/m 6 202401 03288 t/m 03293 Aant verz CZ basis restitutie 1 t/m 6 202401 03294 Aant verz CZ goed 202401 03295 Aant verz CZ zorg voor de zorg 202401 03296 Aant verz CZ compleet 202401   Uitvoercode Omschrijving Vervaldatum 01501 Afd premie IVP 2023-01 01679 Afd grondslag IVP 2023-01 01940 Afdr vrgjr VPL 2024-01 02060 Corr proc toelage 4 2024-01 02061 Corr proc toelage 5 2024-01 02062 Corr proc toelage 6 2024-01 02141 progn totaal 1 2023-01 02142 progn totaal 2 2023-01 02143 progn totaal 3 2023-01 02144 progn totaal 4 2023-01 02145 progn totaal 5 2023-01 02146 progn totaal 6 2023-01 02147 progn totaal 7 2023-01 02148 progn totaal 8 2023-01 02149 progn totaal 9 2023-01 02150 progn totaal 10 2023-01 02175 Bibl franchise PF 2024-01 02887 Cum afdr IVP 2023-01 02752 Cum.ORT/PIKET 2024-01 02754 Cum.overwerk 2024-01 02756 Cum.vakantietslg 2024-01 02758 Cum.uitkering IP 2024-01 02761 Cum.tarief/prest. 2024-01 02764 Cum.compens.ZW 2024-01 02766  Cum.dgn.lnheffing 2024-01 02772 Cum.uitkering UWV 2024-01 02780 Cum.premie ZVW 2024-01 02781 Cum.prem.ZW herv. 2024-01 02782 Cum.ver.bijdr.UWV 2024-01 02783 Cum pens.sparen 2024-01 02784 Cum WG pens.spa 2024-01 02785 Cum.kost/inw/bew 2024-01 02797 Cum.loon loonh. 2024-01 02798 Cum.loon SV 2024-01 02805 Cum.ziektedagen 2024-01 02810 Cum.salaris dagen 2024-01 02811 Cum.recht EJU-1 2024-01 02812 Cum.recht EJU-2 2024-01 02829 Cum.bijdr.grsl. 2024-01 02837 Cum.fisc.corr. 2024-01 02883 Cum.afdr.gr. OP/NP 2024-01     Werkgevercode Wgcode tekst Vervaldatum 02315 Verzendwijze vast 2023-01 03055 bewaking begrotingsgegevens 2023-01 03451 Minimumloon 2024-01 03510 Maximering loonheffing 2024-01 03560 t/m 03569 Contributie diverse vakbonden 2024-01 04310 Bibliotheken franchise pensioenfonds 2024-01 04311 Bibliotheken percentage inhouding IP 2024-01 04312 Bibliotheken percentage afdracht IP 2024-01 04313 Bibliotheken franchise IP (AAW) vorig jaar 2024-01 04314 Percentage afdracht pensioenfonds 2024-01 04315 Percentage inhouding pensioenfonds 2024-01 04316 Bibliotheken percentage flex-top 2024-01 06123 correctie grondslag levensloop 1 2024-01 06124 correctie grondslag levensloop 2 2024-01 06125 correctie grondslag levensloop 3 2024-01 07002 UWV risicogroep 2024-01 07210 Nominale bijdrdage ZvW buitenland regeling 2024-01 07230 t/m 07235 IZZ-VGZ basisverzekering basisregeling 1 t/m 6 2024-01 07240 t/m 07245 IZZ-VGZ basis restitutie regeling 1 t/m 6 2024-01 07250 t/m 07255 IZZ VGZ basis natura regeling 1 t/m 6 2024-01 07260 t/m 07265 IZZ VGZ basis bewuzt regeling 1 t/m 6 2024-01 07280 / 07281 IZZ CZ basis bewust regeling 1 / 2 2024-01 07282 t/m 07287 IZZ CZ basis natura regeling 1 t/m 6 2024-01 07288 t/m 07293 IZZ CZ basis restitutie regeling 1 t/m 6 2024-01 07294 IZZ CZ aanvullend goed 2024-01 07295 IZZ CZ aanvullend zorg voor de zorg 2024-01 07296 IZZ CZ aanvullend compleet 2024-01 07298 IZZ CZ aanvullend start 2024-01 07299 IZZ CZ aanvullend beter 2024-01 07300 IZZ CZ aanvullend tand 2024-01 07420 IZZ VGZ bijzonder bewust 2024-01 07421 / 07434 / 07436 IZZ VGZ Extra 1 t/m 3 2024-01 07422 IZZ-VGZ instap 2024-01 07423 IZZ VGZ fysio goed 2024-01 07424 IZZ VGZ fysio beter 2024-01 07425 IZZ VGZ tand goed 2024-01 07426 IZZ VGZ tand beter 2024-01 07427 IZZ VGZ buitenland 2024-01 07428 IZZ VGZ bundel actief 2024-01 07429 IZZ VGZ bundel fit 2024-01 07430 IZZ VGZ zorg voor de zorg 2024-01 07431 IZZ VGZ bundel gezond 2024-01 10105 Jaaropgave meerdere dv’s 2024-01 10107 Reiskosten woon-werk bruto diversen 2023-01 26270 Type reis kmregeling 2023-01 30100 Code afroep loonstaat in CSV formaat 2023-01 31500 functiegroep 2023-01 31501 functiecode 2023-01 31502 functienaam 2023-01 41000 t/m 41431 div wgcodes tbv sel wnoverzicht 2023-01 55060 Uitvoercodes in grondslag pensioenfonds bibliotheken 2024-01 55491 grondslag Prognose voor de manager 1 2023-01 55492 grondslag Prognose voor de manager 2 2023-01 55493 grondslag Prognose voor de manager 3 2023-01 55494 grondslag Prognose voor de manager 4 2023-01 55495 grondslag Prognose voor de manager 5 2023-01 55496 grondslag Prognose voor de manager 6 2023-01 55497 grondslag Prognose voor de manager 7 2023-01 55498 grondslag Prognose voor de manager 8 2023-01 55499 grondslag Prognose voor de manager 9 2023-01 55500 grondslag Prognose voor de manager 10 2023-01 99065 Verzendwijze variabel 2023-01 2023-11/4 Vervallen CAO 45 We hebben in het verleden CAO 45 ingericht ter ondersteuning van de sector Advies van de CAO Energie- en Nutsbedrijven. Van deze CAO-ondersteuning wordt nu echter geen gebruik meer gemaakt. Omdat wij dit CAO-nummer voor een andere CAO willen gaan gebruiken in de toekomst, hebben we per deze release de CAO 45 Energie- en Nutsbedrijven sector Advies laten vervallen.  Actie Er is geen actie vereist, want deze CAO was al niet meer in gebruik.  2023-11/5 Productieplanning 2024 bekend In 2024 zijn de maandelijkse releases op deze productieloze dagen gepland:   Release Productieloze dag (releasedatum) Januari Dinsdag 2 januari 2024 Februari Maandag 29 januari 2024 Maart Maandag 4 Maart 2024 April  Dinsdag 2 april 2024 Mei Maandag 29 april 2024 Juni Maandag 3 juni 2024 Juli Maandag 1 juli 2024 Augustus Maandag 29 juli 2024 September Maandag 2 september 2024 Oktober Maandag 30 september 2024 November Maandag 4 november 2024 December Maandag 2 december 2024 Januari 2025 Maandag 30 december 2024 Op de dag van de maandelijkse releases kun je wel productie-opdrachten indienen, maar deze zullen na de productieloze dag verwerkt worden. Meer informatie Bij het onderwerp "Productieplanning 2024" in de Gemal Handleiding vind je aanvullende informatie.   Gewijzigd en verbeterd 2023-11/6 Uitbreiding blokkade premie IP We kennen in Gemal de mogelijkheid om bij sommige pensioenfondsen in uitzonderingsgevallen de premie invaliditeits- of arbeidsongeschiktheidspensioen (IP / AOP) te blokkeren. Dit kun je doen door bij de medewerker invoercode 01170 vast te leggen met de waarde 1. Hierdoor wordt o.a. de inhouding (uitvoercode 01170) en de afdracht (uitvoercode 01876) niet door Gemal vastgesteld. Er zijn echter situaties waarin het gewenst is hierin te differentiëren. Daarom hebben we met ingang van periode 2023-11 (met terugwerkende kracht tot 01) de waarde 2 toegevoegd. Deze aansturing leidt ertoe dat de inhouding wel geblokkeerd wordt maar de afdracht niet. De werkgever betaalt hierbij dan ook het werknemersdeel. Achtergrond specifiek ABP / PWRI In een toenemend aantal gevallen wordt een vervroegde IVA-uitkering voor medewerkers aangevraagd. In zo’n geval geldt, net als bij ziekte. dat conform de pensioenovereenkomst ABP de pensioenpremie bij de medewerker naar rato (niet) verhaald wordt. Dit passen we in Gemal automatisch toe aan de hand van uitvoercode 01110 korting bij ziekte. In het geval van een IVA-uitkering is er sprake van een nieuwe IKV en in deze nieuwe IKV is in de regel geen sprake van ziekte korting. De inhouding premie pensioen OP/NP kan in zo’n geval geblokkeerd worden met invoercode 01152 = 0,01 maar voor het blokkeren van de inhouding premie AOP/IP was tot nu toe nog geen aansturing in Gemal. Op verzoek van werkgevers hebben we dat met deze uitbreiding gerealiseerd. 2023-11/7 Aanlevering aan SPAWW - Visma Raet aanwijzen als leverancier van de aangiften In release 2023-09 is aangekondigd dat er vanuit het UPA-portaal aangeleverd kan worden aan het SPAWW. Zie hiervoor  2023-09/3 Aanlevering PAWW via UPA. Wij hebben diverse meldingen ontvangen dat de aangifte door SPAWW afgekeurd wordt. Het blijkt zo te zijn dat je in het aangifteportaal van SPAWW moet aangeven dat je niet zelf de aangifte doet, maar dat Visma Raet deze voor je aanlevert. Voor meer informatie over hoe je dit concreet in het portaal aangeeft kun je contact opnemen met SPAWW. Actie Wij adviseren je te controleren of je PAWW aangifte is goedgekeurd. Zo niet, ga dan in het portaal van SPAWW na of je Visma Raet als leverancier hebt aangemerkt en wijzig deze instelling indien nodig. Wordt je aangifte daarna nog steeds afgekeurd, lees dan de toelichting in het aangifteportaal. Indien nodig kun je contact opnemen met ons Service Center. 2023-11/8 Aanvulling informatie over aanlevering aan SPAWW [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In release 2023-09 is aangekondigd dat er vanuit het UPA-portaal aangeleverd kan worden aan SPAWW ten behoeve van de premies PAWW- zie hiervoor  2023-09/3 Aanlevering PAWW via UPA.    SPAWW heeft ons aanvullende informatie verstrekt over de wijze waarop correcties over eerdere perioden in de factuur worden verwerkt, waarop we je willen attenderen. SPAWW zal de oude aangifte geheel crediteren en een nieuwe factuur aanmaken voor het totaalbedrag van de gewijzigde aangifte. Je zult wellicht meer met deze situatie te maken krijgen dan voorheen, omdat in de UPA wijzigingen altijd geboekt worden in de periode waarop ze betrekking hebben. Dit in tegenstelling tot de oude situatie, waarbij je verschillen in de huidige aangifteperiode boekte. 2023-11/9 Aansturing standaard Gemal salarisspecificatie Het is nu gebruikelijk dat er altijd een werknemer salarisspecificatie wordt vervaardigd. Dit kan de Gemal salarisspecificatie zijn of de RSM salarisspecificatie (full color). In bepaalde situaties is het gewenst dat er geen salarisspecificatie wordt aangemaakt (bijvoorbeeld bij de Pensioenen & Uitkeringen). We hebben een werkgevercode gemaakt die het mogelijk maakt de standaard Gemal salarisspecificatie niet meer te laten vervaardigen. Werkgevercode 31160 Gemal werknemer specificatie vervaardigen: Waarde = 0 Gemal werknemer specificatie vervaardigen (Default) Waarde = 1 Geen standaard Gemal werknemer specificatie vervaardigen In de tijd dat salarisstroken op papier werden vervaardigd was het nodig om een kopie te bewaren van de salarisspecificatie. Hiervoor werd een werkgever-salarisspecificatie aangemaakt, ook wel 'eerste kopie' genoemd. Nu is het mogelijk om de salarisspecificatie van de werknemer in het Salarisdossier te raadplegen. Eventueel in combinatie met de individuele loonstaat geeft dit dezelfde informatie. We hebben een werkgevercode gemaakt die het mogelijk maakt de werkgever salarisspecificatie niet meer te laten vervaardigen. Werkgevercode 31161 Gemal werkgever specificatie vervaardigen: Waarde = 0 Werkgever specificatie vervaardigen (Default) Waarde = 1 Geen werkgever specificatie vervaardigen De werkgevercodes gelden voor het hele CEA-numer en zijn alleen bij instelling 1 vast te leggen.   Opgeloste meldingen 2023-11/10 Onterechte herrekeningsverschillen over vorig jaar (change 5036507) Melding Bij een herrekening over het jaar heen ontstonden er in sommige gevallen, ten onrechte, herrekeningsverschillen. Dit had te maken met de aanpassingen die waren gedaan en beschreven in de release notes van 2023-02/10 en 2023-05/15. Aanpassing De programmatuur is aangepast en de herrekeningsverschillen ontstaan nu niet langer of worden weer teruggedraaid als er wordt herrekend over vorig jaar.  Actie Als er werknemers zijn waarbij een herrekeningsverschil over vorig jaar is ontstaan door een aangestuurde herrekening over vorig jaar, dan is het advies om nogmaals een collectieve herrekening over vorig jaar aan te sturen, die je zelf kunt doen bij een salaris afroep. 2023-11/11 Flexibele bestandsuitvoer levert niet de laatst ingevoerde waarden terug (change 5052070) Melding In de Flexibele bestandsuitvoer is een aanpassing doorgevoerd op medewerkerniveau met invoercode 02309 en 02310. Deze nieuwe waarde wordt niet teruggemeld in de flexibele bestandsuitvoer terwijl de oorspronkelijke waarde van deze codes wel zichtbaar is in het resultatenoverzicht. Aanpassing De programmatuur is hierop aangepast; nu worden de nieuwe waarden correct weergegeven in een Flexibele bestandsuitvoer. 2023-11/12 Onterechte terugboeking vakantietoeslag bij uit dienst bij VT via peilmethode (change 5087051) Melding Per 2023-09 is de programmatuur aangepast naar aanleiding van change 4735284, waarmee een foutieve berekening rondom vakantietoeslag bij uit dienst is verholpen. Helaas heeft dit tot een nieuw probleem geleid bij werkgevers die de vakantietoeslag via de peilmethode berekenen (werkgevercode 03201 waarde ongelijk aan 2). Ook als de aanspraak VT doorgestort werd naar het persoonlijk budget ging dit fout. Aanpassing De programmatuur is aangepast en er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 11-04 in Mutaties en Signalen Gemal. Actie Er is geen aanvullende actie nodig.   2023-11/13 Uitvoercode 02242 ten onrechte doorgegeven in UPA (change 5170651) Melding Bij een werknemer was invoercode 02480 code normuren fulltime per periode opgegeven met waarde 1, waardoor de normuren, zoals vastgelegd met werkgevercde 03311, werden toegepast. Echter was ook werkgevercode 03309 afwijkende verloonde uren per maand UPA/PFZW gevuld, waardoor er een uitvoercode 02242 afw verl uren UPA werd aangemaakt. De uren van die uitvoercode werden in de UPA doorgegeven. Dat was niet terecht, omdat immers invoercode 02480 was opgegeven met een afwijkende waarde.  Aanpassing De programmatuur is aangepast, zodat als 02480 is opgegeven met waarde 1, 2 of 3, deze uren (van werkgevercodes 03311, 03312 of 03313) worden doorgegeven in de UPA en uitvoercode 02242 afw verl uren UPA niet meer wordt gegenereerd.  Automatische herrekening  Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 11-06 in Mutaties en Signalen Gemal.  in Mutaties en Signalen Gemal. Als je ook voor 2022 de juiste uren wilt doorgeven, dien je zelf te herrekenen over vorig jaar. Collectief herrekenen over het vorige jaar doe je als volgt:  - Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. - Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals de Betaaldatum. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. - In het venster met het veld Beginperiode herrekening vul je de waarde 202201 in en daarna klik je op OK. - Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1. - Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. - Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. - Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen 2023-11/14 Opslag sociale lasten bij medewerker dit jaar uit dienst gemeld in vorig jaar. Melding In september is onder 2023-09/9 Afboeken opslag sociale lasten VT loopt niet synchroon met de uitbetaling VT (change 4735284) een aanpassing doorgevoerd voor de berekening van de sociale lasten VT bij medewerkers uit dienst. Er is geconstateerd dat bij medewerkers die in dit jaar met terugwerkende kracht in vorig jaar uit dienst gemeld worden de berekening van de sociale lasten VT in de maand mei worden geboekt ipv in januari.  Aanpassing De programmatuur is aangepast, zodat deze berekening van de sociale lasten VT synchroon loopt met de uitbetaling VT. Automatische herrekening  Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 11-07 in Mutaties en Signalen Gemal.   CAO informatie CAO Ambulancezorg 2023-11/15 Nieuwe CAO De CAO ambulancezorg heeft een definitief akkoord over een nieuwe CAO. De meeste wijzigingen gelden vanaf 1 januari 2024 of later. Er zijn echter twee salaristabelwijzigingen die in 2023 plaatsvinden.  Dit betreft een salarisverhoging met terugwerkende kracht tot 01-02-2023 en een salarisverhoging per 01-12-2023. Wij hebben de salaristabel, die geldt vanaf 01-02-2023, ingericht in Gemal. De salaristabel die geldt per 01-12-2023 zal beschikbaar worden gesteld in de release van december.  Actie Vanaf 31 oktober kun je de gewijzigde salarisregeling, die geldt per 01-02-2023, downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 04 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 11-05 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-11/16 Principeakkoord CAO Ambulancezorg [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Update 13 oktober 2023: Wij hebben van de werkgeversvereniging te horen gekregen dat het akkoord omtrent een nieuwe CAO definitief is. Daarom zullen wij in de release van november met terugwerkende kracht de nieuwe salaristabel verwerken. Deze heeft als ingangsdatum 01-02-2023, Uiteraard zal er een automatische herrekening worden aangestuurd. Meer informatie zal worden gegeven in de release notes van 2023-11. De overige afspraken uit het akkoord hebben een latere ingangsdatum en zullen in de betreffende releases worden verwerkt.    25 september 2023: Wij hebben vanuit de werkgeversvereniging te horen gekregen dat er een principeakkoord is voor de cao ambulancezorg. Zoals gebruikelijk zullen wij de benodigde wijzigingen inrichten zodra er een definitief akkoord is. Afhankelijk van de datum waarop het akkoord definitief wordt, zullen wij kijken in welke release de wijzigingen kunnen worden meegenomen. Zodra dat bekend is zullen wij hier verder over informeren.  CAO Gemeenten / SGO 2023-11/17 Uitkeringen burgemeester Aanleiding Zoals elk jaar, is er in november weer sprake van uitkeringen voor de burgemeester. Ter herinnering plaatsen we daarom de volgende tekst. Voor 2023 betreft dit Eenmalige uitkering november 2023 Reguliere eindejaarsuitkering november 2023 Eenmalige uitkering november 2023 In het Georganiseerd Overleg Burgemeesters, van 19 juni 2008, is afgesproken dat de burgemeester ieder jaar een eenmalige uitkering van € 450,00, in de vorm van een aanvullende eindejaarsuitkering, ontvangt [2]. Bij de uitbetaling moet rekening worden gehouden met de in de circulaire genoemde uitgangspunten: De uitkering is een bruto bedrag. De aanspraak op de uitkering wordt per maand opgebouwd. Bij opbouw over minder dan 12 maanden (bijvoorbeeld bij uit-dienst) vindt uitbetaling plaats naar rato van de uit-dienstdatum. In geval van ziekte tijdens de ambtsvervulling, moet de bezoldiging onverkort doorbetaald worden en moet geen korting op de eenmalige uitkering plaatsvinden. De uitkering wordt niet toegekend aan de gewezen burgemeesters die een wachtgeld of een werkloosheidsuitkering ontvangen. De uitkering wordt wel opgenomen in de berekeningsbasis voor eventuele toekomstige wachtgelden en overeenkomstige uitkeringen. De uitkering is pensioengevend. De uitkering geldt ook voor een waarnemend burgemeester. Actie Wij adviseren je te beoordelen of de uitkering van toepassing is en zo ja, deze variabel vast te leggen met een door jou gekozen bruto diversen invoercode [3]. Denk hierbij ook aan het aanpassen van de tekst bij de invoer/uitvoercode. Vervolgens neem je de bijbehorende uitvoercode op in Uitvoercodes in jaargrondslag ABP (werkgevercode 55056), zodat deze meetelt in de grondslag voor het jaarinkomen ABP. Je kunt controleren of dit juist staat in Gemal Direct Inrichting, bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Overzicht uitvoercodes. Denk eraan deze uitvoercode ook op te nemen in je journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Eindejaarsuitkering november 2023 Op grond van artikel 3.2.1, twaalfde lid, van het Rechtspositiebesluit, heeft de burgemeester recht op een eindejaarsuitkering van 9,8 % van de genoten bezoldiging (de ‘reguliere’ 8,3% plus een toeslag van 1,5%). Het eindejaarsuitkeringsjaar loopt voor de CAO Rijkspersoneel van december t/m november. Heb je bij de betrokkene met invoercode 02642 (afwijkend percentage eindejaarsuitkering 1) de waarde 1 (0,01) vastgelegd, dan wordt dit verhoogde percentage automatisch toegepast (via afwijkend percentage voor de uitkering, werkgevercode 25025). Meer informatie [1] Zie ook de “Circulaire Wijziging per 1 juli 2022, 1 april 2023 en 1 januari 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van gemeenten” dd 21-09-2022. [2] Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en Circulaire 2019 (onkosten)vergoeding voor politieke ambtsdragers van gemeenten, Ministerie van BZK [3] Handleiding onderwerp Bruto componenten bij 3.2. CAO GGZ 2023-11/18 Nieuwe salaristabel Per 2023-11 is er, conform de CAO, een nieuwe salaristabel. Deze hebben wij ingericht in Gemal. Actie Vanaf 31 oktober kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2023-11/19 Minimum vakantietoeslag en eindejaarsuitkering Als gevolg van de nieuwe salaristabel gaan ook de minimum vakantietoeslag en de minimum eindejaarsuitkering omhoog. Dit betreft de werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag en werkgevercode 25012 jaarminimum uitkering. Deze hebben wij verhoogd per 2023-11. Bij de verhoging van de salaristabel in 2023-05 was de verhoging echter per abuis niet doorgevoerd. Dit doen we in deze release alsnog.  Automatische herrekening  Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 11-02 in Mutaties en Signalen Gemal. Deze herrekening heeft nabetalingen vakantietoeslag tot gevolg. Werknemers die het minimum vakantietoeslag betaald hebben gekregen in mei hebben immers een te laag minimum gekregen.  CAO Kinderopvang 2023-11/20 Levensfasebudget Er is per 2023-07 een aanpassing in de CAO omtrent de beschrijving van het levensfasebudget. De belangrijkste wijziging daarin is dat de uren in dat budget de eerste 5 jaar geïndexeerd worden. Deze wijziging gaat in per 2024. Vóór 2024 werd er niet geïndexeerd. In de release notes van 2023-02/15 is al beschreven hoe je het budget (als het niet (meer) geïndexeerd is) kunt bijhouden in Gemal in de vorm van een persoonlijk budget. Voor de volledigheid wordt dit hier nogmaals herhaald.  Niet geïndexeerd  Je moet een koppeling maken tussen de verlofuren en het persoonlijk budget, zodat het storten van uren in het budget kan worden verwerkt. Dit kan met de werkgevercode opname PB1/2/3/4/5 via verlofuren. Afhankelijk van welk persoonlijk budget en welke code voor verlofuren je hebt gekozen om te koppelen, dien je op deze werkgevercode (03618, 03619, 03620, 03648 of 03649) de juiste waarde vast te leggen. Om verlofuren 2 bijvoorbeeld te koppelen aan persoonlijk budget 5 leg je bij werkgevercode 03649 waarde 2 (verlofuren 2) vast. Voor een opname uit het betreffende budget kan je een invoercode bruto opname persoonlijk budget opgeven. Voor persoonlijk budget 5 is dit bijvoorbeeld invoercode 00653. Acties:  Je moet zelf, conform bovenstaande instructie, het gewenste persoonlijk budget en de gewenste code verlofuren inrichten om deze regeling te ondersteunen. Je moet zelf de opbouw tot de huidige periode opgeven met een invoercode correctie saldo persoonlijk budget. Deze invoercode kan je vinden in de Gemal Handleiding, onder het hoofdstuk Persoonlijk Budget Je kan, betreffende het persoonlijk budget, in GDI de gewenste naam van de regeling (bijvoorbeeld "Levensfasebudget") vastleggen bij Werkgever, Extra > Tekst bij regeling en bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes, met een afwijkende tekst in invoercode (05888) en een afwijkende tekst in uitvoercode (05999). Je kan desgewenst het saldo van het betreffende persoonlijk budget tonen op de salarisstrook. Dit kan je doen in Gemal Direct Inrichting bij werkgevergegevens > overzichten en bestanden > inrichting salarisspecificatie > uitvoercode blok 3. De uitvoercode van de opbouw van het persoonlijk budget moet uit de grondslag van het arbeidsvoorwaardenbedrag worden gehaald (bijvoorbeeld uitvoercode 02089 voor persoonlijk budget 5). Dit is grondslag (werkgevercode) 55167. Als je de koppeling hebt gemaakt tussen de verlofuren en het persoonlijk budget, zoals in de tekst hierboven beschreven, wordt bij het opnemen van verlofuren via de betreffende gekoppelde verlofurencode (01161, 01163, 01423 of 01424) het bijbehorende bedrag in mindering gebracht op het saldo PB. Wel geïndexeerd Zolang de uren nog wel worden geïndexeerd kan dit saldo niet worden bijgehouden in Gemal en moet dat worden bijgehouden in de eigen verlofregistratie. Het kopen en verkopen van verlofuren kan dan via de reguliere manier. Zie daarvoor het hoofdstuk Verlofuren (ver)kopen in de Gemal handleiding.  CAO Onderwijs 2023-11/21 CAO Bestuurders FO (Funderend Onderwijs) definitief akkoord 2023-2024 [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. De CAO Bestuurders FO (Funderend Onderwijs) is per 16 oktober definitief geworden. In de cao is een salarisverhoging van  3,2%, met ingang van 1 maart 2023, afgesproken. Hiervoor is de voor 2023 beschikbare ruimte voor bestuurders in deze cao (binnen de WNT) optimaal benut. De cao heeft een looptijd van 1 maart 2023 tot en met 29 februari 2024. De salarisbedragen worden, indien de CAO 30 van toepassing is, nominaal opgegeven. Je dient zelf de nominale bedragen met 3,2% te verhogen met TWK 2023-03-01. 2023-11/22 CAO VO - Nieuwe CAO 2023-2024 eenmalige uitkering Eenmalig uitkering per november 2023 In periode 11 wordt een eenmalige uitkering toegekend. Afhankelijk van de schaal wordt het fulltime bedrag bepaald. Schaal (invoercode 02351) 1 tot en met 5 = 1000 euro Schaal (invoercode 02351) 6 tot en met 9 =  600 euro Schaal (invoercode 02351) 10 t/m 17 en LB, LC, LD en LE = 350 euro Schaal (invoercode 02351) 10G t/m 18G = 350 euro Schaal (invoercode 02351)  LIO = 175 euro We hebben de aansturing van de uitkering voor uw CAO ingeregeld als (eindejaars)uitkeringsregeling 7, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen, bij Definitie uitkering 7. De inrichting van de uitkering kun je daar terugzien en eventueel wijzigen. Specificaties uitkeringen De werknemer moet op 1 november 2023 in-dienst zijn. Werknemers met een minimumloon en stagiairs zijn uitgesloten van de berekening. Het uit te betalen bedrag wordt gepresenteerd met uitvoercode 01417, met als tekst Eenmalige uitk 11. De basis is de Werktijdfactor op peildatum (invoercode 02853), zoals deze op 1 november van toepassing is. Deze wordt doorgegeven door HR Core Education. De uitkering wordt niet gemaximeerd. Tevens worden de kortingen voor ouderschapsverlof, onbetaald verlof, zorgverlof lang en het aanvullende keuzebudget/verlofregeling 10 toegepast. Het politiek verlof, anticumulatiebepaling, schorsing en staking worden niet automatisch gekort.  ABP - het uitkeringsbedrag is pensioengevend en telt dus mee voor het jaarinkomen van 2024. Blokkade en afwijkend bedrag U kunt voor een medewerker de uitkering blokkeren (bijvoorbeeld bij politiek verlof) door invoercode 01417 vast te leggen in de vaste gegevens met waarde 0,01 per 01-11-2023. U kunt voor een medewerker een afwijkend bedrag uitkering vastleggen met invoercode 01417 (variabel vastleggen voor periode 11). Voorbeeld hiervan is een LIO’er recht heeft op meer dan 50%. Uw actie Controleer in Gemal Direct Inrichting of u in het verleden mogelijk zelf gegevens hebt vastgelegd bij eindejaarsuitkering 7 en de teksten van uitvoercodes en verwijder deze zonodig. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01417 in uw journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. 2023-11/23 CAO PO - Nieuwe CAO 2023-2024 eenmalige uitkering Diversen In de definitieve versie van de CAO worden ook de uitlooptoeslagen en de minimumvakantie-uitkering verhoogd per 01-07-20123. Deze worden ook meegenomen in deze release.  Eenmalig uitkering per november 2023 In periode 11 wordt een eenmalige uitkering toegekend. Afhankelijk van de schaal wordt het fulltime bedrag bepaald.   Schaal (invoercode 02351) 1 tot en met 5 = 1000  euro Schaal (invoercode 02351) ID-1 tot en met ID-3 en PART = 1000  euro Schaal (invoercode 02351) 6 tot en met 9 =  600 euro Schaal (invoercode 02351) 10 t/m 16 en LB, LC, LD en LE = 350 euro Schaal (invoercode 02351) A10 t/m A13 en D11 t/m D15 = 350 euro Schaal (invoercode 02351) 10G t/m 18G = 350 euro Schaal (invoercode 02351)  LIO1 en LIO2  = 175 euro Schaal (invoercode 02351)  OAIO  = 175 euro We hebben de aansturing van de uitkering voor uw CAO ingeregeld als (eindejaars)uitkeringsregeling 7, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen, bij Definitie uitkering 7. De inrichting van de uitkering kun je daar terugzien en eventueel wijzigen. Specificaties uitkeringen De uitkering wordt opgebouwd naar rato van diensttijd en werktijdfactor in de maanden augustus, september en oktober 2023 Werknemers met een minimumloon en stagiairs zijn uitgesloten voor de berekening. Het uit te betalen bedrag wordt gepresenteerd met uitvoercode 01417 met als tekst Eenmalige uitk 11. De uitkering wordt gemaximeerd. Bijvoorbeeld bij een WTF van 1.25 wordt de uitkering niet hoger dan het bepaalde bedrag. De toegepaste kortingen voor verlof zijn gelijk aan die van EJU-1. Het politiek verlof, anticumulatiebepaling, schorsing en staking worden niet automatisch gekort.  ABP - het uitkeringsbedrag is pensioengevend en telt dus mee voor het jaarinkomen van 2024. Blokkade en afwijkend bedrag U kunt voor een medewerker de uitkering blokkeren (bijvoorbeeld bij politiek verlof) door invoercode 01417 vast te leggen in de vaste gegevens met waarde 0,01, per 01-08-2023. U kunt voor een medewerker een afwijkend bedrag uitkering vastleggen met invoercode 01417 (variabel vastleggen voor periode 11). Voorbeeld hiervan is een LIO’er of een OIAO die recht heeft op meer dan 50% . Automatische herrekening Voor de berekening zullen we in periode 11 een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 11-08 in Mutaties en Signalen Gemal. Uw actie Controleer in Gemal Direct Inrichting of u in het verleden mogelijk zelf gegevens hebt vastgelegd bij eindejaarsuitkering  7 en de teksten van uitvoercodes en verwijder deze zonodig. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01417 in uw journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. 2023-11/24 CAO PO - Nieuwe CAO 2023-2024 salarisaanpassing [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   4 oktober 2023 update Door een communicatiestoring is de verhoging van de extra uitkering OOP niet naar productie doorgezet. Tevens was de verhoging van de arbeidsmarkttoelage toelageregeling 4) met 10 % nog niet ingeregeld. In de release van vanavond wordt dit hersteld.   3 oktober 2023 Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 mei 2023 tot en met 30 september 2024. Per 1 juli 2023 worden de salarisbedragen verhoogd met 10%. Tevens wordt ook de extra uitkering OOP verhoogd met 10% per 1 juli 2023. In salaristabel 65 zijn de participatiebanen en de  in- en doorstroomschalen nog wel opgenomen met de nieuwe bedragen, maar deze vervallen in principe.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 10-10 in Mutaties en Signalen Gemal. Beschikbaar op woensdag 4 oktober 2023 De definitieve goedkeuring was te laat om deze aanpassing met de Release van oktober mee te nemen. Daarom doen we een tussentijdse release, waarna de bedragen op woensdag 4 oktober 2023 in payroll Gemal beschikbaar zullen zijn. Meer informatie [1] Code CAO = 41 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). 2023-11/25 CAO VO - Nieuwe CAO 2023-2024 salarisaanpassing [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   4 oktober 2023 update Door een communicatiestoring is de verhoging van de extra uitkering OOP niet naar productie doorgezet. In de release van vanavond wordt dit hersteld.   3 oktober 2023 Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 mei 2023 tot 1 oktober 2024. Per 1 juli 2023 worden de salarisbedragen verhoogd met 10%. Tevens wordt ook de extra uitkering OOP verhoogd met 10% per 1 juli 2023. In salaristabel 63 en 64 zijn de nieuwe bedragen opgenomen. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 10-09 in Mutaties en Signalen Gemal. Beschikbaar op woensdag 4 oktober 2023 De definitieve goedkeuring was te laat om deze aanpassing met de Release van oktober mee te nemen. Daarom doen we een tussentijdse release, waarna de bedragen op woensdag 4 oktober 2023 in payroll Gemal beschikbaar zullen zijn.  Meer informatie [1] Code CAO = 26 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). CAO UMC 2023-11/26 Nieuwe salaristabel Per 2023-11 is er, conform de CAO, een nieuwe salaristabel. Deze hebben wij ingericht in Gemal.  Als gevolg van de nieuwe salaristabel gaan ook de minimum vakantietoeslag en de minimum eindejaarsuitkering omhoog.  Dit betreft de werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag en werkgevercode 25012 jaarminimum uitkering. Deze hebben wij verhoogd per 2023-11.  Actie Vanaf 31 oktober kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2023-11/27 Cao VVT nieuwe salaristabel [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Per 2023-10 is er voor de cao VVT een nieuwe salaristabel beschikbaar. Echter was in de release notes van 2023-10 nog niet gemeld dat het bedrag van de Oriëntatiebaan verhoogd is per 2023-07. Dit betreft inpasnummer 9300 van salaristabel 15. Actie Je dient bij zenden en ontvangen de nieuwe salaristabel van 2023-10 op te halen. Als je werknemers hebt die verloond worden met inpasnummer 9300 van salaristabel 15, dan dien je deze te herrekenen met invoercode 02475 = 1. In Gemal zal het salaris voor deze werknemers dan worden verhoogd vanaf 2023-07, omdat de vorige salaristabel in Gemal (geldend vanaf 2023-07) ook is bijgewerkt.  CAO Ziekenhuizen 2023-11/28 Uitwisseling Loonkostengegevens In aanvulling op het bericht over de uitwisseling loonkostengegevens in de algemene sectie van deze release notes, gelden aanvullende voorwaarden voor de CAO Ziekenhuizen. De gegevens van de CAO ziekenhuizen worden verwerkt door een externe partij (DHD). Zij doen dit in opdracht van de NVZ en mogen daarom alleen gegevens verwerken van werkgevers die zijn aangesloten bij deze werkgeversvereniging. Wij kunnen als Visma Raet niet nagaan of je NVZ lid bent, dus we vertrouwen erop dat je alleen een machtiging afgeeft als je daadwerkelijk lid bent. Ook is het noodzakelijk daarvoor een verwerkersovereenkomst met DHD af te sluiten. Als je deze nog niet hebt, neem dan contact op met DHD (info@DHD.nl of 030 7996165). Het verzoek is om, als je niet aangesloten bent bij de NVZ, de machtiging niet af te geven en werkgevercode 10106 op waarde 1 te zetten of te houden. Als je wel bent aangesloten bij de NVZ, zou deze het erg op prijs stellen als je de gegevens ter beschikking stelt door werkgevercode 10106 op waarde 0 te zetten.   Pensioen en uitkeringen 2023-11/29 Salarisspecificatie en Pensioenen & Uitkeringen Sinds de start van de salarisverwerking Gemal salarisspecificatie van de P&U op Gemal wordt de RSM applicatie gebruikt om salarisspecificatie in kleur aan te maken, waarbij Gemal het data-bestand aanlevert aan RSM.  In de loop van de tijd is het aanleveren van het data-bestand aan RSM verschoven naar P&B-core. Soms wordt ook de salarisspecificatie-informatie op een alternatieve wijze verstrekt. Hierdoor werd het aanmaken van de RSM-salarisspecificatie gestopt. Door deze actie werd automatisch de standaard Gemal-salarisspecificatie aangemaakt. Dit is nooit de bedoeling geweest. Daarom gaan we voor de P&U alleen nog (als dit aangestuurd is) de RSM-salarisspecificatie aanmaken. Met ingang van deze release wordt de werkgevercode 31160 voor de CAO 60 met waarde 1 vastgelegd. Hierdoor worden er geen Gemal standaard werknemerspecificaties meer vervaardigd. Indien de Gemal standaard werknemerspecificatie toch onmisbaar is, zal er een mutatie voor werkgevercode 31160 opgegeven moeten worden.    Tevens is aangegeven dat er geen behoefte bestaat aan de werkgeversalarisspecificatie. Met ingang van deze release wordt de werkgevercode 31161 voor de CAO 60 met waarde 1 vastgelegd. Hierdoor worden er geen werkgeverspecificaties meer vervaardigd.   Actie Indien de Gemal standaard werknemerspecificatie toch onmisbaar is, zal er een mutatie voor werkgevercode 31160 opgegeven moeten worden. Indien de werkgeverspecificatie toch onmisbaar is, zal er ook een mutatie voor werkgevercode 31161 opgegeven moeten worden. Pensioenfonds PFZW 2023-11/30 Aanvulling tot het minimumloon bij verlof (uitvoercode 01111) in maandgrondslag pensioen (change 5052070) Melding Naar aanleiding van een bericht van PFZW is aan het licht gekomen dat uitvoercode 01111 Aanv. bij verlof (eigenlijk: aanvulling tot het minimumloon) niet in de maandgrondslag van het pensioen (werkgevercode 55052) had moeten zitten. In plaats daarvan had deze code het regelingloon moeten verhogen.  Aanpassing Wij hebben uitvoercode 01111 Aanv. bij verlof voor dit jaar uit de maandgrondslag gehaald. In plaats daarvan wordt uitvoercode 01111 Aanv. bij verlof nu via de programmatuur bij het regelingloon opgeteld. Dit gebeurt op fulltime basis, omdat het regelingloon ook op fulltime basis wordt berekend. Als uitvoercode 01111 bijvoorbeeld 80 euro is en de werknemer werkt 80%, dan zal er 100 euro (fulltime equivalent) bij het regelingloon worden opgeteld. Uitvoercode 01111 kon niet worden toegevoegd aan de jaargrondslag, omdat deze alleen in januari wordt vastgesteld en eventueel alleen verlaagd wordt met een percentage ziek bij verlofregeling 1. Daarom is voor deze oplossing via de programmatuur gekozen.  Automatische herrekening  Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 11-03 in Mutaties en Signalen Gemal.  Deze herrekening heeft nabetalingen tot gevolg.  Actie Er is geen aanvullende actie nodig.   Automatische herrekeningen 2023-11/31 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 11-02 CAO GGZ minimum VT en EJU 11-03 Uitvoercode 01111 uit maandgrondslag PFZW 11-04 Vakantietoeslag bij uitdienst (ook bij doorstorten naar PB) change 5087051 11-05 Salaristabel CAO ambulancezorg 11-06 Uitvoercode 02242 ten onrechte aangemaakt 11-07 Berekening sociale lasten VT bij uitdienst melding in vorig jaar 11-08 CAO PO - Nieuwe CAO 2023-2024 eenmalige uitkering    
Volledig artikel weergeven
25-10-2023 19:00 (Bijgewerkt op 14-11-2023)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 2064 Weergaven
  [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 3 oktober 2023.   Mededelingen 2023-10/1 Meer dan één IKV met hetzelfde nummer bij dezelfde persoon Het komt helaas met enige regelmaat voor dat er verschillen ontstaan in de loonaangifte of UPA doordat meer dan één IKV met hetzelfde nummer wordt opgevoerd bij dezelfde persoon (BSN). Deze situatie leidt ertoe dat zowel de loonaangifte als de UPA de aangiften verwerken alsof ze allemaal voor dezelfde IKV zijn gedaan. De laatst binnengekomen aangifte overschrijft daarbij voorgaande aangiften. Het is daardoor per periode willekeur welke IKV er wel of niet verwerkt wordt.    De situatie blijkt in praktijk vaak te ontstaan bij het handmatig aanmaken van een nieuw dienstverband in HR Core. Hierbij wordt dan in plaats van een dienstverband ook een nieuwe persoon aangemaakt. HR Core toont dan wel eenmalig de melding dat er al een persoon met het opgegeven BSN bestaat, maar als die melding wordt genegeerd dan herhaalt deze zich niet.   HR Core heeft een systeem om automatisch IKV-nummers voor je te genereren die nog niet eerder gebruikt zijn in combinatie met de betreffende persoon. Wij adviseren je daarom dit IKV nummer niet te wijzigen, tenzij dit strikt noodzakelijk is. Dit systeem werkt niet als je meerdere personen met hetzelfde BSN aanmaakt. Als je gebruik maakt van een ander HR pakket, dan adviseren wij je bij de leverancier na te vragen of dit pakket ook een dergelijke functionaliteit biedt.  Actie De beschreven situatie wordt in MSG altijd gesignaleerd met de melding  'Meer dan 1 registratienr. met eenzelfde combinatie van BSN en nummer IKV'. Je dient deze situatie direct op te lossen middels een correctieproductie om ernstiger fouten te voorkomen. Wij adviseren je dringend hier alert op te zijn. De melding wordt elke productie herhaald totdat je de situatie hebt hersteld.   Gewijzigd en verbeterd 2023-10/2 Uitkeringen uit grondslag bruto loon Aanleiding Wij hebben geconstateerd dat op A(lgemeen) niveau sommige uitkeringen wel en andere niet zijn opgenomen in grondslag 55081 Bruto loon. Vanwege de consistentie hebben we besloten dit te corrigeren. Op C(AO) niveau is er geen afwijkende inrichting voor deze grondslag aanwezig. Aanpassing Wij beschouwen alle uitvoercodes die zijn opgenomen in grondslag 55107 Samenloop SV premie als uitkering. Een uitkering zien wij niet als loon. Daarom hebben we in de algemene ondersteuning deze uitvoercodes verwijderd uit grondslag 55081 Bruto loon.   Concreet betreft dit de volgende uitvoercodes die tot op heden (naar onze mening ten onrechte) in grondslag 55081 Bruto loon waren opgenomen:   00634 WW uitkering 00672 BOSV uitkering 00673 VT Wajong 00674 Wajong uitkering 01005 AO uitkering 01072 VT uitk WAO-WIA 01435 Nabet VJ Uitk Het resultaat van grondslag 55081 Bruto loon wordt gepresenteerd op uitvoercode 01886 Bruto loon, maar werkt verder niet door in de salarisberekening. De beschreven aanpassing kan verschillen tot gevolg hebben in deze uitvoercode. Als je uitvoercode 01886 Bruto loon zelf hebt opgenomen in enige grondslag die wel een rol speelt in de salarisverwerking, dan is een verschil echter niet uit te sluiten. Wij hebben een onderzoek uitgevoerd, waaruit blijkt dat dit in praktijk zelden het geval is. Automatische herrekening 10-02 Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 10-02 in Mutaties en Signalen Gemal. Actie Indien je enige uitkering toch wilt tellen in grondslag 55081 Bruto loon, dan kun je deze zelf weer toevoegen. Als je uitvoercode 01886 Bruto loon zelf hebt opgenomen in grondslag die wel een rol speelt in de salarisverwerking, of wanneer je uitvoercode 01886 gebruikt in eigen overzichten, dan is een verschil echter niet uit te sluiten. Wij hebben een onderzoek uitgevoerd, waaruit blijkt dat dit voor Gemal in praktijk zelden het geval is. Kijk ook naar eventuele impact voor de journaalposten waar deze aanpassing mogelijk van invloed kan zijn, als je uitvoercode 01886 in de journaalpost hebt opgenomen. 2023-10/3 Maximum uurloon Jeugd-LIV een cent te hoog Aanleiding Met signaleringsoverzicht 31 kan je een prognose opvragen over de te verwachten Loonkostenvoordelen UWV. De uurloongrenzen worden jaarlijks gepubliceerd in de staatscourant. Wij hebben aan het begin van het jaar de uurloongrenzen overgenomen in Gemal op de betreffende werkgevercodes. Het blijkt nu dat voor het jeugd-LIV alleen uurlonen in aanmerking komen tot het gepubliceerde bedrag, waar bij het reguliere LIV uurlonen in aanmerking komen tot en met het gepubliceerde bedrag. Gemal rekent altijd tot en met het bedrag dat op de werkgevercode is vastgelegd. Aanpassing Wij hebben de maximum uurlonen voor Jeugd-LIV één cent lager vastgelegd dan het gepubliceerde bedrag. Dit betreft de werkgevercodes 03370, 03372 en 03374 LIV maximum uurloon 18, 19 en 20 jarigen. De werking van Gemal sluit daarmee aan op de voorgeschreven rekenwijze.   Aangezien het jeugd-LIV vervalt per 2024 zullen wij geen aanpassingen doorvoeren aan de programmatuur van Gemal. Signaleringsoverzicht 31 presenteert maandelijks een prognose voor welke werknemer je recht hebt op jeugd-LIV. Gemal doet dat op basis van (een extrapolatie van) de huidige gegevens en werkt deze prognose maandelijks bij. Door de hier beschreven aanpassing van het maximum uurloon, zal signaleringsoverzicht 31 in productie 10-2023 bijgewerkt worden. Een aanpassing met terugwerkende kracht en herrekening zijn niet nodig. Actie Er is geen actie nodig. 2023-10/4 Automatisch herzien WW-tarief voor jonger dan 21 jaar Aanleiding In 2022 is functionaliteit gebouwd voor het automatisch herzien van het WW-tarief als een medewerker meer dan 30% overschrijding in uren heeft ten opzichte van de vaste uren. De uitzonderingssituatie die de Belastingdienst had beschreven, voor medewerkers jonger dan 21 jaar, was daar nog niet in verwerkt. Dit leverde veel werkgevers veel extra werk op, omdat zij voor deze specifieke doelgroep zelf per periode het WW tarief moesten controleren. Op het wensen-portaal is door veel werkgevers de wens geuit ook deze situatie te automatiseren. Wij hebben deze wens daarom gehonoreerd. Aanpassing Vanaf deze release wordt de uitzondering voor het herzien van het WW-tarief bij medewerkers jonger dan 21 jaar en verloonde uren 52 of minder, ook automatisch uitgevoerd bij het aansturen van de automatische herziening WW-tarief. Deze herziening voer je uit in een extra aanvullende correctieproductie na de decemberverwerking.   De aanpassing wil zeggen dat bij medewerkers jonger dan 21 jaar die op signaleringsoverzicht 32 worden gepresenteerd, in het proces ‘automatische herzien WW-tarief’ extra gecontroleerd wordt, of de uitzonderingssituatie op aantal verloonde uren zich voordoet. Voor berekeningsmaanden waarin het totaal aantal verloonde uren over alle dienstverbanden 52 of minder is, wordt conform de regelgeving het WW-tarief NIET herzien.   Op signaleringsoverzicht 32 worden alle medewerkers gesignaleerd, waarvoor mogelijk het WW-tarief herzien moet worden. Dit overzicht toont alle werknemers met WW-laag in enige periode van het jaar met minimaal 20% overschrijding van de contracturen. Deze jonge medewerkers worden daardoor (ook na het automatisch herzien van de WW-premie) wel op het overzicht gepresenteerd, terwijl er mogelijk over één of meer berekeningsmaanden toch het lage WW-tarief geldt en geen herzien tarief.    Het signaleringsoverzicht verandert NIET. Deze jonge medewerkers blijven op het overzicht gepresenteerd worden en zullen ook op het overzicht gepresenteerd blijven na het aansturen van de automatische herziening. Het overzicht maakt geen onderscheid in perioden gedurende het jaar. Dit onderscheid wel aanbrengen in een statisch rapport, zou het onoverzichtelijker maken. Dit terwijl de doelgroep relatief beperkt is.    Aan het einde van het jaar kan je met een extra aanvullende correctieproductie de automatische herziening WW-tarief aansturen op dezelfde wijze als vorig jaar - zie hiervoor ook de Gemal Handleiding hoofdstuk Sociale verzekering, algemeen, paragraaf 4.7.  Actie In 2022 was je zelf verantwoordelijk om de medewerkers jonger dan 21 uit het automatisch proces te halen door invoercode 02266 - Herzien WW premie op 2 te zetten en zelf te beoordelen in welke situatie de herziening wel nodig was en dit met invoercode 02170 - Code WW Awf  op waarde 3 aan te sturen.   Dit is niet meer nodig. Het proces kan deze situaties automatisch herzien. NB: als je reeds invoercode 02266 - Herzien WW premie hebt opgegeven voor de medewerkers jonger dan 21 jaar, op basis van de oude situatie, dan adviseren wij je deze te verwijderen. Als invoercode 02266 - Herzien WW premie is vastgelegd met waarde 2, dan wordt het proces voor automatisch herzien namelijk in de nieuwe situatie niet uitgevoerd bij deze werknemers. 2023-10/5 Presentatie loonheffingskorting op de loonstaat Op de loonstaat wordt per maand een kolom getoond. Boven die kolom wordt aangegeven of er sprake is van loonheffingskorting. Hier presenteerde Gemal 0 (nee) of 1 (ja). We hebben dit gewijzigd naar N (nee) of J (ja). De presentatie sluit dan beter aan op die van de SV codes direct eronder en op de verzamelloonstaat. 2023-10/6 AGBV en BOSV, bij de aanvulling rekening houden met de eindejaarsuitkeringen, vakantie toeslag en/of IKB. Bij een aanvulling van minder dan 100% van de AGBV of de BOSV is het nu niet mogelijk om rekening te houden met de eindejaarsuitkeringen, vakantie toeslag en/of IKB. De uitkering van het UWV is o.a. inclusief VT en EJU. De korting van het genoten verlof is over het salaris. De aanvulling is tot een bepaald % van het salaris. De aanvulling wordt berekend door de uitkering van het UWV af te trekken van het aan te vullen salaris.   Als de uitkering 100% wordt aangevuld is er geen probleem. De uitkering en de aanvulling kunnen dan in de grondslag VT en EJU worden opgenomen. Als de uitkering minder dan 100% wordt aangevuld is er wel een probleem. Als de uitkering in de grondslag VT en EJU wordt opgenomen dan wordt er te veel VT en EJU berekend. Wordt deze niet opgenomen dan wordt er weer te weinig berekend.   Dit wordt veroorzaakt doordat de uitkering van het UWV geen zuiver salaris maar ook VT en EJU bevat. Om dit te ondervangen zijn er hiervoor een aantal nieuwe werkgevercodes en in- en uitvoercodes opgenomen. We gaan naast de (verwachte) totale uitkering van het UWV ook de uitkering bepalen die alleen het zuivere salaris bevat.   Alleen als bij de nieuwe werkgevercode 07107 (AGBV perc. uitk. zuiver bij aanvul.) of werkgevercode 07108 (BOSV perc. uitk. zuiver bij aanvu) een waarde wordt ingevuld, wordt respectievelijk uitvoercode 01688 (AGBV uitkering zuiver) of 01549 (BOSV uitkering zuiver) berekend. De nieuwe uitvoercodes 01549 en/of 01688 moeten dan wel bij de werkgevercode 13017 (Uitvoercode korten op aanvulling verlof) opgegeven worden.    Bij de werkgevercode 07107 (AGBV perc. uitk. zuiver bij aanvul.) of werkgevercode 07108 (BOSV perc. uitk. zuiver bij aanvu) kan opgegeven worden met welk percentage er omgerekend moet worden (bijvoorbeeld het % VT en het % EJU-1). Op registratie