[1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal.
In dit document worden de wijzigingen in Payroll Gemal voor periode 02 beschreven. De wijzigingen zijn vanaf 5 februari via onze portal beschikbaar.
Algemeen
2019-02/1 Verloonde uren loonaangifte vorig jaar
Bij mutaties in het vorig jaar, die effect hebben op verloonde uren LA, moeten deze uren verantwoord worden in het huidige jaar. Met ingang van periode 02 worden, bij een nabetaling over vorig jaar waarbij een effect optreedt op de verloonde uren LA, deze verschillen gepresenteerd in een nieuwe uitvoercode 02289 Urn Aang Loonh VJ. De verschillen zijn niet zichtbaar op de loonstaat herrekening vorig jaar. Deze uitvoercode wordt wel meegenomen in de levering loonaangifte in de Uren Loonaangifte.
Aanpassingen in verloonde uren, die betrekking hebben op bruto’s in het vorige jaar, worden gepresenteerd onder uitvoercode 02289. De uren worden meegeteld in de uren loonaangifte (uitvoercode 01832) in de levering loonaangifte.
Voorbeeld
In periode 06-2019 wordt een nabetaling gedaan over 12-2018 van € 600 bruto vanwege een uitbreiding van de factor deelbetrekking van 20%.
In periode 12-2018
Wordt de periode opnieuw berekend. Dit resulteert in
Een bruto van 600 euro
Een extra aantal verloonde uren LA van 31.
In periode 06-2019
De herrekeningsverschillen uit 12-2018 worden gepresenteerd
Op uitvoercode 01066 een bruto nabetaling vorig jaar van € 600.
De verschillen in aantal verloonde uren van 31 uur op uitvoercode 01832 wordt gepresenteerd op uitvoercode 02289 Urn Aang Loonh VJ.
In de loonaangifte een bijtelling van 31 uur vanuit uitvoercode 02289 in de uren loonaangifte (uitvoercode 01832).
2019-02/2 Uitvoercode 01185 geschoond uit grondslagen
In de release notes 2019-01/3 hebben wij geschreven dat de uitvoercodes 01111 en 01185 zijn samengevoegd omdat beiden werden gebruikt voor aanvulling tot het minimumloon tijdens verlof of ziekte. Hiermee is uitvoercode 01185 komen te vervallen. Het bleek dat deze uitvoercode ten onrechte in een aantal grondslagen is blijven staan. Wij hebben deze grondslagen met ingang van periode 02 geschoond. Dit heeft geen effect op de salarisberekening, omdat de uitvoercode al was vervallen.
2019-02/3 Vervallen CAO code UWV voor Tandartsassistenten, Dierenasielen en Energie- en nutsbedrijven sector Advies
Elk bedrijf heeft een CAO code waarmee u bij het UWV bekend bent. Deze code wordt gebruikt voor het berekenen van sociale premies. De CAO codes worden jaarlijks bijgewerkt en gepubliceerd door de Belastingdienst en het UWV. Per 01-01-2019 zijn de CAO codes Tandartsassistenten, Dierenasielen en Energie- en nutsbedrijven sector Advies vervallen.
Uit onderzoek blijkt dat met name de code Tandartsassistenten bij onze klanten nog veelvuldig wordt toegepast, terwijl dit per 2019 niet meer is toegestaan. De CAO code UWV is vastgelegd op werkgevercode 07005 en afwijkend op invoercode 02842.
Wanneer u werkzaamheden verricht in één van de genoemde sectoren, adviseren wij u de waarde van deze werkgevercode en invoercode te controleren. Wanneer u de vervallen waarde 1722 Energie- en nutsbedrijven sector Advies, 1774 Tandartsassistenten of 2321 Dierenasielen nog gebruikt, kunt u het volgende doen:
U kunt bij uw werkgeversorganisatie navragen welke code u vanaf 2019 dient toe te passen. Totdat u duidelijkheid heeft, adviseren wij om waarde 9999 'Geen CAO van toepassing' vast te leggen.
Let op: u dient de waarde van deze code aan te passen met terugwerkende kracht tot 01-2019.
Wij streven er, zo spoedig mogelijk, naar het waardebereik van werkgevercode 07005 en invoercode 02842 aan te passen, zodat de vervallen waarden niet meer vastgelegd kunnen worden. Wanneer u op dat moment nog één van de vervallen waarden heeft vastgelegd, zullen we deze converteren naar 9999 'Geen CAO van toepassing'. Dit betekent echter niet dat waarde 9999 juist is. De juiste waarde kunt u navragen bij uw werkgeversorganisatie.
Wijzigingen in wet- en regelgeving
Niet van toepassing
Opgeloste meldingen
Algemeen
2019-02/4 Eindejaarsuitkering volgens peildatummethode bij uit-dienst tijdens verlof
Wanneer er gebruik wordt gemaakt van de eindejaarsuitkering volgens de peildatummethode, bleek er in een uitzonderlijke situatie een verkeerde berekening te ontstaan. Dit ontstond wanneer de medewerker in de peilmaand uit-dienst ging en op dat moment ook een verlofregeling actief was. Wanneer u de factor opbouw in de maand van uit-dienst berekent naar rato van de factor salarisdagen of de factor gewerkt (waarde 1 of 4 van werkgevercode 25021/25221/25421/25621/25821/25871/25921 Factor diensttijd EJU), dan werd de factor correct omgerekend. De korting wegens verlof werd in dat geval echter ten onrechte ook omgerekend. Dat is met ingang van periode 02 hersteld.
Voorbeeld:
Een medewerker werkt 100% en heeft 20% verlof.
In de peilmaand zijn er 20 salarisdagen.
De medewerker gaat na 10 salarisdagen uit-dienst.
In de oude situatie werd er berekend: (factor 1,00 o.b.v. deelbetrekking x 10/20 salarisdagen) - (20% verlof x 10/20 salarisdagen) = 0,50 - 10% verlof = 0,45. Dit is onjuist omdat er gewoon de hele periode dat de medewerker in-dienst was 20% verlof gold.
In de nieuwe situatie wordt er berekend: (factor 1,00 o.b.v. deelbetrekking x 10/20 salarisdagen) - 20% verlof = 0,50 - 20% verlof = 0,40.
2019-02/5 Opslag werkgeverslasten bij eindejaarsuitkering 6
In Payroll Gemal bleek de opslag werkgeverslasten onjuist berekend te worden bij eindejaarsuitkering 6 (uitvoercode 01821), wanneer deze opslag bij eindejaarsuitkering 5 onderdrukt wordt (werkgevercode 25830 = 3).
Automatische herrekening
Met ingang van periode 02 is dit hersteld. Vanwege de bijzondere samenloop van condities verwachten we niet dat u hier in praktijk iets van gemerkt heeft. Wel voeren wij in periode 02 een automatische herrekening uit om in voorkomende gevallen de fout te herstellen. U vindt deze herrekening op uw mutatieverslag met reden 06. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.
2019-02/6 ORT bij verlof te laag vastgesteld (change 1132301)
Melding
In incidentele gevallen is de ORT bij verlof te laag is vastgesteld.
Oplossing
Met ingang van periode 02 is dit hersteld. Uitvoercode 02196 gem urn ORT uur werd niet of te laag vastgesteld. Deze uitvoercode wordt gebruikt om de referteperiode op te slaan die gebruikt wordt om ORT bij verlof door te betalen. In een reguliere situatie zou bij een medewerker die ORT verdient, elke maand uitvoercode 02196 moeten worden bepaald, ook als later incidenteel een maand geen ORT wordt uitbetaald. Wanneer dit niet het geval is, heeft de fout zich voorgedaan.
UW ACTIE
Indien u de foutsituatie vaststelt, kunt u deze herstellen door de medewerker te herrekenen door invoercode 02475 Beginperiode herrekening op te geven met waarde 01. Preventief kunt u ook een collectieve herrekening uitvoeren door werkgevercode 99221 vast te leggen met waarde 01. U kunt deze codes ook gebruiken om te herrekenen over 2018, door de codes vast te leggen met ingangsdatum 01-01-2018 of invoercode 02475 Beginperiode herrekening met waarde 201801.
Door de complexiteit van de situatie is het niet mogelijk om hier een goede rapportage op te bouwen. Wanneer u teveel medewerkers heeft met ORT om na te lopen, kunt u preventief een collectieve herrekening uitvoeren zoals hierboven beschreven. Onze verwachting is echter dat indien de foutsituatie zich bij u heeft voorgedaan, u hier meldingen over heeft ontvangen van uw medewerkers. De fout heeft namelijk tot gevolg dat bij verlof nauwelijks tot geen ORT doorbetaald wordt. In de goede situatie zou de medewerker ongeveer dezelfde ORT krijgen als hij of zij gewend is maandelijks te ontvangen.
Wij hebben besloten geen automatische herrekening uit te voeren, omdat in dat geval alle medewerkers met ORT in alle CAO's herrekend zouden worden. Voor veel klanten is deze situatie niet gewenst.
2019-02/7 Geen Code SV na AOW-leeftijd (change 1043250)
Als bij een medewerker invoercode 02356 Code SV = 0 wordt opgegeven, wordt het SV-loon gepresenteerd op uitvoercode 01570 corr. SV. Dit wordt gedaan, zodat duidelijk is dat de medewerker niet verzekerd is, maar zodat het SV- loon bij een mutatiefout wel bekend is. Bij reguliere medewerkers is dit een uitzonderlijke situatie, daarom roept uitvoercode 01570 vaak vraagtekens op.
Tot 2016 werd bij medewerkers die de AOW-leeftijd zijn gepasseerd standaard invoercode 02356 = 0 opgegeven omdat zij voor geen enkele werknemersverzekering waren verzekerd. Om geen triggers op mutatiefouten af te laten gaan, werd het SV-loon in deze situatie gepresenteerd op uitvoercode 01896 SV Loon AOW+ in plaats van op uitvoercode 01570.
Vanaf 2016 zijn medewerkers vanaf de AOW-leeftijd wel verzekerd voor de ZW. Daarom wordt vanaf dat moment invoercode 02356 opgegeven met waarde 4. Hiermee is het bestaansrecht van uitvoercode 01896 eigenlijk weggevallen.
Melding
In de praktijk blijkt echter schijnbaar willekeurig bij medewerkers na de AOW-leeftijd uitvoercode 01570, 01896 of beiden te worden berekend. Omdat deze situatie onwenselijk wordt gevonden, hebben we besloten medewerkers na de AOW- leeftijd te behandelen als elke reguliere medewerker.
Oplossing
Met ingang van periode 02 wordt altijd uitvoercode 01570 corr. SV loon berekend indien u invoercode 02356 Code SV vastlegt met waarde 0. In alle andere gevallen wordt uitvoercode 01598 loon SV bepaald.
Automatische herrekening
In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor alle medewerkers met uitvoercode 01896. Deze uitvoercode vervalt en de waarde gaat naar uitvoercode 01570. U herkend deze herrekening op uw mutatieverslag aan reden 05. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.
Pensioen en uitkeringen
Bij de Pensioen en uitkeringen heeft vrijwel elk registratienummer geen Code SV en is ook vrijwel iedereen de AOW-leeftijd gepasseerd. Dit houdt in dat vrijwel alle registratienummers herrekend zullen worden.
2019-02/8 Uitbetaling toelage levensloop/werkgeversbijdrage levensloop tegen bijzonder tarief (change 1056711)
Melding
Uitbetaling toelage levensloop/werkgeversbijdrage levensloop vindt plaats op uitvoercode 01393/01396/01399. Deze uitvoercode is zo ingericht dat bij variabele uitbetaling belasting tegen bijzonder tarief zou moeten plaatsvinden (werkgevercode 58002 = 2). Payroll Gemal bleek echter tabeltarief toe te passen.
Oplossing
Met ingang van periode 02 is Payroll Gemal hierop aangepast.
Automatische herrekening
In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor alle medewerkers met de genoemde uitvoercodes, zie reden 03 op uw mutatieverslag. Wij kunnen voor de herrekening geen onderscheid maken tussen vaste en variabele uitvoer. U zult dus niet bij alle herrekende medewerkers een verschil zien.
2019-02/9 LKV bij meerdere dienstverbanden (change 1158609)
Het LoonKostenVoordeel (LKV) wordt berekend door de verloonde uren van de betreffende medewerker te vermenigvuldigen met het subsidiebedrag per uur dat op werkgeverniveau was vastgelegd.
Melding
Bij meerdere dienstverbanden bleek Payroll Gemal ten onrechte alleen de verloonde uren te tellen van het laatste dienstverband. Hiermee kwam de prognose vanzelfsprekend te laag uit.
Oplossing
Met ingang van periode 02 is Payroll Gemal hierop aangepast.
Automatische herrekening
In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor alle medewerkers met LKV en invoercode 02950 Code gekoppeld dienstverband, zie reden 07 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.
Kanttekening
Vanaf release 2018-12 houdt Payroll Gemal rekening met de datum uit-dienst (zie release notes 2018-12/12). Bij meerdere dienstverbanden gaat Payroll Gemal in de prognose uit van de laatste datum uit-dienst, maar wel van de werkelijke verloonde uren.
Voorbeeld: een medewerker heeft twee dienstverbanden. Het ene dienstverband heeft datum uit-dienst 01-07-2019, het andere dienstverband heeft geen datum uit-dienst. Op beide dienstverbanden worden 50 verloonde uren per maand geboekt.
In 2019-06 telt Payroll Gemal 2 x 50 uur x 6 perioden = 600 uur. 600 uur / 6 perioden x 12 perioden = 1200 verloonde uren. 1200 verloonde uren x € 3,05 per uur = € 3660.
In 2019-07 telt Payroll Gemal 50 uur x 6 perioden (DV1) + 50 uur x 7 perioden (DV2) = 650 uur. 650 uur / 7 perioden x 12 perioden = 1114 verloonde uren. 1114 verloonde uren x € 3,05 = € 3397,70.
De prognose komt dus elke maand dichter bij de werkelijkheid en zal in periode 12 correct zijn. Ook eventueel nabetaalde verloonde uren op het dienstverband uit-dienst worden meegeteld.
UW ACTIE
Wanneer de fout zich bij u heeft voorgedaan in 2018, dan kunt u een gecorrigeerd signaleringsoverzicht 31 Tegemoetkoming loonkosten UWV afroepen. U doet dit als volgt:
In uw eerstvolgende productie geeft u bij de betreffende medewerkers invoercode 02475 Beginperiode herrekening op met waarde 201801 of u roept een collectieve herrekening over 2018 af door werkgevercode 99221 vast te leggen met waarde 1 en TWK periode ingangsdatum 2018-01. De uitvoercodes waarop het LKV worden gepresenteerd (01538/01539/01546/01547) worden hierdoor gecorrigeerd.
Na uw salarisproductie roept u een speciale productie af. In die productie geeft u productiejaar 2018 op. In deze productie roept u lijstnummer 1831 af.
2019-02/10 LKV niet berekend in samenloop met LIV onder de urengrens (change 1136121)
LKV wordt alleen toegepast wanneer u een doelgroepverklaring voor de betreffende medewerker heeft en de bijbehorende invoercode 03184 t/m 03187 vastlegt met waarde 1. LIV wordt automatisch berekend, wanneer het uurloon van de medewerker ligt tussen de grenzen van werkgevercode 03361 en 03366 (in 2019 is dit een uurloon tussen € 10,05 en € 12,58). De medewerker moet echter wel voldoen aan de eis dat er minimaal 1248 verloonde uren op jaarbasis zijn.
Het is mogelijk dat een medewerker voor beide regelingen tegelijkertijd in aanmerking komt, namelijk wanneer u én de invoercode voor LKV heeft vastgelegd én het uurloon en de verloonde uren van de medewerker voldoen aan de eisen voor het LIV. In dat geval moeten beide voordelen worden berekend en wordt alleen de hoogste toegepast conform de Wet Tegemoetkoming Loondomein (WTL). Payroll Gemal past deze samenloopbepaling automatisch toe.
Melding
Uit een klantmelding bleek dat bij een samenloop van LKV en LIV in een bijzondere situatie een fout ontstond, wanneer het LIV hoger berekend werd dan het LKV, maar toch niet werd toegekend omdat niet werd voldaan aan de eis van minimaal 1248 verloonde uren op jaarbasis. In dat geval werd geen van beide voordelen berekend, omdat Payroll Gemal het LIV bleef zien met een hoger bedrag dan LKV. In deze situatie zou echter het lagere LKV weer tot uiting moeten komen.
Oplossing
De programmatuur van Payroll Gemal is met ingang van periode 02 aangepast.
UW ACTIE
Wanneer de fout zich bij u heeft voorgedaan in 2018, dan kunt u een gecorrigeerd signaleringsoverzicht 31 Tegemoetkoming loonkosten UWV afroepen. U doet dit als volgt:
In uw eerstvolgende productie geeft u bij de betreffende medewerkers invoercode 02475 Beginperiode herrekening op met waarde 201801 of u roept een collectieve herrekening over 2018 af door werkgevercode 99221 vast te leggen met waarde 1 en TWK periode ingangsdatum 2018-01. De uitvoercodes waarop het LKV worden gepresenteerd (01538/01539/01546/01547) worden hierdoor gecorrigeerd.
Na uw salarisproductie roept u een speciale productie af. In die productie geeft u productiejaar 2018 op. In deze productie roept u lijstnummer 1831 af.
2019-02/11 Signaleringsoverzicht WNT bij deeltijdpercentage boven 100% (change 1091649)
Voor het signaleringsoverzicht WNT (Wet Normering Topinkomens) wordt het voorspelde jaarloon van uw medewerker (uitvoercode 02261) getoetst aan de wettelijke WNT norm (uitvoercode 02507). Bij deeltijdwerkers moet die norm naar rato worden bijgesteld.
Melding
Het bleek echter dat bij medewerkers met een deeltijdpercentage > 100% de norm ook > 100% werd vastgesteld.
Oplossing
Dit was niet conform wet- en regelgeving. Met ingang van periode 02 is dit gecorrigeerd.
Automatische herrekening
In periode 02 zullen we voor de betreffende medewerkers een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 04 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.
Eerder gepubliceerde nieuwsberichten
Algemeen
2019-02/12 LKV valt weg in decemberproductie (change 1136743) [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
20 december 2018 - Wij hebben diverse meldingen ontvangen over het feit dat het berekende LKV op uitvoercodes 01538/01539/01546/01547 in bepaalde gevallen over het hele jaar wegvalt in de decemberproductie. De oorzaak blijkt te liggen in het feit dat bij deze medewerkers een datum uit-dienst is opgegeven in een volgend kalenderjaar.
Oplossing
Wij hebben deze fout opgelost in release 01-2019. Wanneer u na deze release nog een 13e/14e/15e productie over 2018 afroept, zullen wij de betreffende medewerkers dan automatisch herrekenen. U vindt deze herrekening vermeld op uw mutatieverslag met reden 06.
2019-02/13 ORT bij verlof onjuist bij herrekening over 2017 (change 1035288)
Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
24 december 2018 - Bij de introductie van de nieuwe grondslag verloonde uren LA [1] in periode 10 is in uitzonderlijke gevallen de ORT bij verlof (uitvoercode 01100) foutief berekend bij een herrekening over 2017. Dit is veroorzaakt door het onterecht niet meenemen in de berekening van deze ORT bij verlof van de componenten 01841 (uren gebroken mnd) en 01842 (uren DB) in de referteperiode.
Oplossing
De programmatuur van Payroll Gemal is per periode 01 aangepast.
UW ACTIE
Voor de betreffende werknemers kunt u dit herstellen door na 3 januari in een 13e, 14e of 15e productie over 2018 een herrekening aan te sturen via invoercode 02475 Beginperiode herrekening met waarde 201701. Hierdoor wordt het foutief berekende bedrag ORT bij verlof weer tegengeboekt. Let op: hieruit kan een vordering ontstaan.
Meer informatie
[1] Release notes 2018-10/2.
2019-02/14 Controles loonaangifte op mutatieverslag [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
22 januari 2019 - In 2019 heeft de Belastingdienst nieuwe controles ingevoerd voor de loonaangifte. Voor zover mogelijk hebben wij deze controles in Payroll Gemal opgenomen, zodat u in een vroeg stadium via uw mutatieverslag een signalering krijgt, in plaats van een melding achteraf van de Belastingdienst.
L1906
Melding L1906 blijkt door een programmatuurfout ten onrechte op uw mutatieverslag te verschijnen. U kunt deze melding in productie 01-2019 negeren. In release 02-2019 zullen wij de condities voor de controle herstellen. Wanneer u de melding nog steeds krijgt, controleert u dan de oorzaak en herstelt u deze met terugwerkende kracht tot 01-2019 ten behoeve van de loonaangifte.
L1904
UW ACTIE
Melding L1904 ontstaat als invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding is gevuld met waarde 11 en invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding niet is gevuld met waarde 1 = arbeidsovereenkomst of 18 = publiekrechtelijke aanstelling. U dient deze codes, indien van toepassing, zelf vast te leggen.
Voor organisaties met een verplichte aansluiting bij pensioenfonds ABP (medewerkers met invoercode 02315 = 2) is in het verleden een achtervang ingebouwd in Payroll Gemal, die ervoor zorgt dat invoercode 02893 gevuld wordt met waarde 11 en invoercode 02268 met waarde 1, als u deze niet zelf heeft vastgelegd. Via deze achtervang wordt de code echter niet gepresenteerd in de vaste persoonsgegevens en dit zorgde ook voor foutmelding L1904 in uw mutatieverslag.
Wij gaan de volgende acties ondernemen:
Per 02-2019 zullen wij controle L1904 aanpassen, waardoor deze niet meer wordt gepresenteerd in uw mutatieverslag, als u invoercode 02893 en 02268 zelf heeft gevuld via de achtervang.
Als u zelf invoercode 02268 niet vastlegt en u bent verplicht aangesloten bij pensioenfonds ABP (medewerkers met invoercode 02315 = 2), vult Payroll Gemal deze via de achtervang voortaan met waarde 18 in plaats van 1.
Vanwege deze aanpassing zullen wij in periode 02 een automatische herrekening uitvoeren voor alle medewerkers bij wie invoercode 02315 is vastgelegd met waarde 2 en invoercode 02268 niet door uzelf, maar door de achtervang is gevuld. Door deze herrekening wordt de waarde van invoercode 02268 in de loonaangifte gewijzigd van 1 naar 18. U vindt deze herrekening terug in uw mutatieverslag met reden 12.
Handleiding
De omschrijving bij melding L1801 in de Gemal handleiding blijkt niet geheel juist te zijn en ook ontbreekt de omschrijving van melding L1906. Dit wordt z.s.m. in de handleiding aangepast. De juiste omschrijving moet zijn:
L1801 - Als code soort inkomstenverhouding gelijk is aan 11, 13, 15, 18, 31 t/m 33, 35, 38 t/m 40 of 46 en minimaal één van de indicaties 'Indicatie verzekerd WAO/IVA/WGA', 'Indicatie verzekerd ZW' of 'Indicatie verzekerd WW' staat op 'Ja' en de 'Code aard arbeidsverhouding' is niet 6 en 'Code LB-tabel' is niet 221,224 of 225 en 'Loon LB/PH' is ongelijk aan '0, dan moet 'Loon SV' ongelijk zijn aan '0.
Als invoercode 02893 Soort inkomen de waarde 11, 13, 15, 18, 31 t/m 33, 35, 38 t/m 40 of 46 heeft EN invoercode 02356 Code SV is ongelijk aan 0 EN invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding is ongelijk aan 6 EN invoercode 02333 Code loonheffingstabel heeft waarde 1 of 2 EN uitvoercode 01597 Loon loonheffing is groter dan 0 dan mag uitvoercode 01598 Loon SV niet 0 zijn.
L1906 - Als de code invloed verzekeringsplicht is gevuld, dan is de code soort inkomstenverhouding gelijk aan 11 of 15 en de code aard arbeidsverhouding is ongelijk aan 7 of 79
Als invoercode 02258 Code invloed verzekeringsplicht is ongelijk aan 0, dan moet invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding de waarde 11 of 15 hebben en invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding mag niet de waarde 7 of 79 hebben.
18 januari 2019 - In 2019 heeft de Belastingdienst nieuwe controles ingevoerd op de loonaangifte. Voor zover mogelijk hebben wij deze controles ook in Payroll Gemal ingevoerd, waardoor u in een vroeg stadium via uw mutatieverslag een signalering krijgt, in plaats van dat u deze melding achteraf van de Belastingdienst krijgt.
Loonaangiftecontrole L1906 blijkt door een programmatuurfout ten onrechte op uw mutatieverslag te verschijnen. U kunt deze melding in productie 01-2019 negeren. In release 02-2019 zullen wij de condities voor de controle herstellen. Wanneer u de melding nog steeds krijgt, controleert u dan de oorzaak en herstelt u deze met terugwerkende kracht tot 01-2019 ten behoeve van de loonaangifte.
L1904
Loonaangiftecontrole L1904 ontstaat als invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding is gevuld met waarde 11 en invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding niet is gevuld met waarde 1 of 18. U dient deze codes, indien van toepassing, zelf vast te leggen.
Als u invoercode 02893 niet heeft vastgelegd, dan vullen wij deze bij medewerkers met verplichte aansluiting pensioenfonds ABP (invoercode 02315 = 2) met waarde 11 voor de loonaangifte. Als u invoercode 02268 niet heeft vastgelegd, dan vullen wij deze met waarde 1 voor de loonaangifte. Met andere woorden: uw loonaangifte wordt op het ontbreken van deze gegevens niet afgekeurd.
We zullen u op later tijdstip nader informeren over deze meldingen.
2019-02/15 Sluiting tijdvak jaarafsluit-producties over 2018 [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
21 januari 2019 - Met betrekking tot het tijdvak voor jaarafsluit-producties over 2018 vragen wij uw aandacht voor het volgende:
Op zondag 3 februari is er een extra onderhoudsdag voor Payroll Gemal gepland. En op maandag 4 februari release 2019-02 geïmplementeerd. Wat betekent dit voor u?
Payroll Gemal is tijdens dit onderhoud gewoon beschikbaar, maar producties die afgeroepen worden na 18.00 uur op zaterdag 2 februari, zullen niet verwerkt worden. Deze worden in de wachtrij geplaatst en pas verwerkt wanneer release 2019-02 geïmplementeerd is.
Wilt u nog een eindejaarsproductie of een correctieproductie over 2018 laten vervaardigen, doe dit dan in ieder geval voor zaterdag 2 februari 18.00 uur, want daarna is het afroepen van deze producties over 2018 (technisch) niet meer mogelijk. In verband met drukte in die tijd van het jaar en eventuele tegenslagen, adviseren wij u uiterlijk dinsdag 29 januari uw jaarwerk af te roepen.
2019-02/16 Indicatie woonland bij wonen in buitenland [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
Onderstaand is niet van toepassing voor Pensioen en uitkering klanten.
23 januari 2019 - Zoals geschreven in de release notes '2018-12/6 Fiscale rekenregels 2019' is het noodzakelijk om voor het juist berekenen van de loonheffing in 2019 een indicatie woonland op te geven met invoercode 02323 Ind. woonland fiscaal.
Bij werknemers die in het buitenland wonen en waarvoor de ISO landcode (invoercode 02252) of Ind. woonland fiscaal niet is opgegeven, wordt de loonheffing nu berekend alsof de medewerker in Nederland woont. Dit is niet correct. In de afgelopen maanden is voor alle medewerkers waarvoor deze invoercode niet is opgevoerd een automatische afleiding in Payroll Gemal gerealiseerd. De afleiding baseert zich op invoercode 02252. Met deze afleiding wordt invoercode 02323 echter niet in alle gevallen correct gevuld.
UW ACTIE
U dient zelf de invoercodes 02252 en 02323 per 01-2019 bij werknemers die in het buitenland wonen op te geven om een correcte fiscale afhandeling te garanderen.
CAO gerelateerde informatie
CAO energie- en nutsbedrijven
2019-02/17 Sector GEO: salariswijziging
Voor de sector Grondstoffen, Energie en Omgeving (GEO) [1] is een instroom/doorstroomschaal opgenomen als schaal IN-D voor de sector Proces en voor de sector Services. Daarnaast is in het kader van de Participatiewet ook een aparte loonschaal garantiebaan opgenomen, voor Payroll Gemal als schaal GAR. De betreffende bedragen hebben wij met terugwerkende kracht per januari 2019 gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumloon.
Met ingang van 2019-04 is sprake van een salariswijziging voor deze sector. Deze is in onze programmatuur opgenomen ten behoeve van eventuele begrotingsproducties. Ook in die versie hebben we dus de bedragen gerelateerd aan het minimumloon opgenomen. Ook de minimum vakantietoeslag gerelateerd aan de salariswijziging van 2019-04 is nu meegenomen.
Automatische herrekening
Voor de betreffende medewerkers zullen we in periode 02 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 10 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.
UW ACTIE
Met ingang van 5 februari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en ontvangen.
Meer informatie
[1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
CAO energie- en nutsbedrijven
2019-02/18 Sector Netwerkbedrijven: nieuwe CAO [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
10 januari 2019 - In de loop van december hebben partijen een definitief akkoord bereikt voor een nieuwe CAO voor de sector Netwerkbedrijven met looptijd van 1 mei 2018 - 1 mei 2021 [1].
Eenmalige uitkering 2018-12
Onderdeel van de CAO is een eenmalige uitkering uit te betalen met het reguliere salaris van december 2018. Deze informatie was te laat voor ons om mee te nemen in de aansturing voor de december-productie. U kunt in een eindejaarsproductie zelf een uitkeringsregeling aansturen waarmee u de eenmalige uitkering van € 1000,00 laat uitbetalen. Voorbeeld van aansturing bij uitkeringsregeling 6: U kiest in Gemal Direct Inrichting voor Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > Definitie uitkering 6.
U kiest voor TWK 201805 en u legt vast:
werkgevercode EJU-3
betekenis
waarde
25851
methode berekenen
1 = opbouw
25856
code categorie soortloner
1 = geen werknemer uitgesloten
25857
code categorie schalen
4 = stagiairs uitsluiten (code aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) = 07)
25863
periode uitbetaling
12
25864
peildatum in-dienst vanaf
1201
25865
peildatum in-dienst t/m
1201
25868
deeltijdfactor boven 100%
0 = maximeren op deeltijdfactor van 100% *
25869
vast fulltime bedrag 1
1000,00
25871
code factor diensttijd
4 = factor gewerkt (houdt rekening met periode in-dienst en met deeltijdfactor)
25873
referteperiode
0512
25874
verschoven referteperiode
3 = geen verschoven referteperiode
25880
methode opslag uitkering
3 = geen berekening
25885
in loonaangifte
1 = niet doorgeven als extra periodesalaris
Enkele aandachtspunten
Omdat de uitkering pensioengevend is, moet u de uitvoercode waarop de uitbetaling plaatsvindt, in dit geval uitvoercode 01166, vastleggen bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP: 01166 waarde 1. De werkgevercode is 55056 waarin dit kan worden gedaan.
U kunt de tekst van de uitvoercode 01166 aanpassen bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode (werkgevercode 05999).
U kunt zelf beoordelen in welke situaties er wel/geen korting moet plaatsvinden bij Werkgevergegevens > Verlof/generatieregelingen > Definitie regelingen bij Korting uitkering 6. De grondslag van eju-6 is werkgevercode 55196 waarin dit kan worden gedaan.
U kunt in een proefproductie beoordelen of het resultaat naar uw wens is en desnoods de uitkering blokkeren bij de medewerker in de vaste gegevens vanaf periode 2018-05 met invoercode 01166 waarde 0,01 en/of een afwijkend bedrag vastleggen met een bruto diverse code; deze bruto diverse uitvoercode moet in deze situatie ook in de grondslag van werkgevercode 55056 worden opgenomen om deze pensioengevend te maken.
Salarisverhoging 2019-01
Met ingang van 2019-01 is sprake van een salarisverhoging van 3,0%. De salarisregeling wordt door ons niet onderhouden, wel eventueel bedragen die daaraan gerelateerd zijn zoals vaak de minimumvakantietoeslag. Door de opname van de vakantietoeslag in het Benefit Budget, wordt het bedrag minimum vakantietoeslag echter niet meer aangepast.
UW ACTIE
Omdat de eenmalige uitkering berekend moet worden over het tijdvak 2018-05 t/m 2018-12, moet u in een eindejaarsproductie voor de betreffende instellingen een algemene herrekening afroepen vanaf periode 2018-05. U legt vast:
In Gemal Direct Inrichting in het linkermenu bij Aanleveren productie > Afroepgegevens ceanr, bij Af te roepen beginperiode herrekening: 05 en bij Soortloner herrekening: 0.
Meer informatie
[1] Code CAO = 46 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317).
CAO gemeenten
2019-02/19 Aanpassing participatieschaal [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
3 januari 2019 - In de CAR-UWO is een afzonderlijke schaal A opgenomen voor de gemeenteambtenaar die onder de participatiewet valt en die vanwege een arbeidsbeperking niet zelfstandig het minimumloon kan verdienen en een aanstelling krijgt op grond van de banenafspraak. Deze schaal A heeft een bedrag van periodiek 0 gelijk aan 100% van het wettelijk minimumloon en een bedrag van de hoogste periodiek 11 gelijk aan 120% van het wettelijk minimumloon. Aanpassing van deze schaal vindt alleen plaats bij het wijzigen van het minimumloon in januari. Met ingang van 3 januari zijn in Payroll Gemal daarom de bedragen aangepast van deze participatieschaal A (opgenomen als schaal PA-A met inpasnummers 8400 t/m 8411).
UW ACTIE
Vanaf 3 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling 34 downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.
2019-02/20 Eenmalige uitkering rijkspersoneel [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
3 januari 2019 - Voor werknemers met CAO rijkspersoneel geldt per 2019-01 een eenmalige uitkering conform de arbeidsvoorwaardenovereenkomst voor de sector Rijk, zie het onderwerp 'CAO rijkspersoneel - Participatieschaal en Eenmalige uitkering 201901' in dit bericht. De Burgemeester en Wethouders volgen de afspraken die voor de sector Rijk zijn gemaakt. Zij hebben ook recht op deze eenmalige uitkering van 2019-01. Heeft u voor hen de code CAO 10 (Rijkspersoneel) aangestuurd (bijvoorbeeld op werknemerniveau met de Code afwijkende CAO invoercode 02317), dan wordt deze uitkering ook automatisch berekend.
CAO jeugdzorg
2019-02/21 Nogmaals: eenmalige uitkering 2019-01 (change 1229924)
In 2019-01 is een eenmalige uitkering uitbetaald. We hebben u hierover geïnformeerd in de release notes 2019-01/21.
Melding
Voor werknemers uit-dienst met een datum na 01-01-2019 is de eenmalige uitkering te laag berekend.
Oplossing
Met ingang van periode 02 is Payroll Gemal hierop aangepast.
Automatische herrekening
In periode 02 zullen we voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 14 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.
Let op 1: voor de gewerkte uren van uurloners en voor de extra uren bij vaste parttimers geldt de verschoven referteperiode. Dat wil zeggen dat de eenmalige uitkering daarover wordt berekend en uitbetaald in 2019-02.
1: Als u in 2019-01 extra uren heeft uitbetaald bij werknemers dan is de eenmalige uitkering in januari niet correct berekent. 2: Als voor deze personen in periode 02 het salaris wordt gewijzigd, dan gaat Payroll Gemal ten onrechte uit van het gewijzigde salaris van februari in plaats van het salaris van januari.
UW ACTIE
Voor de situaties zoals hiervoor aangegeven bij 1 en 2 moet u in de februariproductie zelf een herrekening vastleggen bij deze werknemers bijvoorbeeld met invoercode 02475 Beginperiode herrekening waarde 01.
Let op 2: uit een klantmelding is gebleken dat voor werknemers met een blokkade van de berekening via invoercode 02361 Code blokkering ten onrechte wel een bedrag eenmalige uitkering is berekend en uitbetaald in 2019-01. Ook voor deze uitzonderlijke situatie geldt dat als u hier een herrekeningsmutatie vastlegt met invoercode 02475 waarde 01, dat deze situatie dan wordt gecorrigeerd.
2019-02/22 Nogmaals: eenmalige uitkering januari 2019 [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
27 december 2018 - In de release notes 2019-01/21 informeren wij u over een eenmalige uitkering die in januari 2019 uitbetaald wordt. Hierbij is de tekst van een van de opsompunten niet goed weergegeven. De juiste tekst moet zijn:
Voor de gewerkte uren van uurloners en de extra uren van periode 01 die u in periode 02 opgeeft, wordt de uitkering in periode 02 berekend en uitbetaald.
CAO kinderopvang
2019-02/23 Percentage werknemersinhouding PFZW (change 1197311)
Jaarlijks stelt de CAO koepel Kinderopvang vast wat de percentages werknemersinhouding zijn voor de OP en de AP premie PFZW. Het bleek dat de wijzigingen voor 2019 nog niet waren doorgevoerd in release 2019-01. Wij hebben dit in periode 02 alsnog met terugwerkende kracht aangepast:
werkgevercode 04130 PFZW percentage inhouding OP is aangepast van 10,47% naar 10,55%.
werkgevercode 04132 PFZW percentage inhouding AP is aangepast van 0,02% naar 0,01%.
werkgevercode 04147 Maximum premie inhouding is aangepast van € 9963,98 naar € 10.040,12.
Automatische herrekening
In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor uw CAO, zie reden 09 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.
Let op: deze herrekening zal vorderingen tot gevolg hebben. Het percentage OP is namelijk verhoogd ten opzichte van de oude situatie.
2019-02/24 Uitbetaling toelage levensloop/werkgeversbijdrage levensloop tegen bijzonder tarief (change 1056711)
Melding
Uitbetaling toelage levensloop/werkgeversbijdrage levensloop vindt plaats op uitvoercode 01393/01396/01399. Deze uitvoercode is zo ingericht dat bij variabele uitbetaling belasting tegen bijzonder tarief zou moeten plaatsvinden (werkgevercode 58002 = 2). Payroll Gemal bleek echter tabeltarief toe te passen.
Oplossing
Met ingang van periode 02 is Payroll Gemal hierop aangepast.
Automatische herrekening
In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor alle medewerkers met de genoemde uitvoercodes, zie reden 03 op uw mutatieverslag. Op uitvoercode 01393 wordt voor de CAO kinderopvang (CAO code 02) de bijdrage vitaliteitsregeling betaald. Dit heeft tot gevolg dat alle medewerkers worden herrekend, zodat eventuele variabele uitbetaling op deze uitvoercode wordt gecorrigeerd.
CAO kraamzorg
2019-02/25 Stagevergoeding aangepast per 2019-01 [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
10 januari 2019 - Voor de CAO kraamzorg [1] is het bedrag voor stagevergoeding bij inpasnummer 9402 verhoogd per 2019-01. Deze wijziging is doorgevoerd per 10-1-2019.
UW ACTIE
Vanaf 10 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.
Meer informatie
[1] Code CAO = 81 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
CAO kunsteducatie
2019-02/26 Nieuwe CAO [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
24 december 2018 - Medio december is er een nieuw akkoord afgesloten voor de CAO kunsteducatie [1]. Voor wat betreft de salarisverwerking geldt alleen dat de salarisbedragen zijn verhoogd per periode 01-2019. In Payroll Gemal is de salarisregeling aangepast per periode 01-2019.
UW ACTIE
Vanaf 3 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.
Meer informatie
[1] Code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 37, code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 31.
CAO Nederlandse Universiteiten
2019-02/27 Salariswijziging per 201902
Met ingang van februari is de salariswijziging van toepassing voor de salarisregeling Nederlandse Universiteiten [1]. Ook is het bedrag minimum vakantietoeslag aangepast [2]. Verder is in het kader van onderhoud uitvoercode 01004 die vorig jaar in gebruik was voor de eenmalige uitkering, nu uit de grondslag pensioenfonds ABP (werkgevercode 55056) verwijderd.
UW ACTIE
Vanaf 5 februari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.
Meer informatie
[1] Code CAO = 03 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 03 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div bij werkgevercode 03206.
CAO onderwijs
2019-02/28 CAO Bestuurders VO: nieuwe CAO [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
27 december 2018 - We hebben van de koepel VTOI-NVTK de gegevens ontvangen voor de nieuwe CAO Bestuurders VO met een looptijd van vanaf 1 juni 2018 en tot 1 november 2019 [1]. Naar aanleiding hiervan zijn in Payroll Gemal de volgende wijzigingen per 3 januari doorgevoerd.
Wijziging salarisbedragen
De bedragen voor salarisregeling Bestuurders VO zijn conform de berichtgeving van de koepel aangepast met terugwerkende kracht tot juni 2018 en per januari 2019.
Eenmalige uitkering
Conform CAO hebben we een eenmalige uitkering ingericht. U vindt vanaf 3 januari de specificaties van deze uitkering in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > Definitie uitkering 7.
Enkele bijzonderheden van deze uitkering:
Het percentage is 12% van het bruto salaris van december.
Als referteperiode hierbij geldt december 2018.
De uitkering wordt gepresenteerd met uitvoercode 01417 met als standaardtekst Eenm. uitk dec.
Bij de diverse verlofregelingen hebben we de korting van uitkeringsregeling 7 aangestuurd. Uiteraard kunt u hier op afwijken.
U kunt voor een medewerker de uitkering in periode 12 blokkeren door in een eindejaarsproductie invoercode 01417 variabel vast te leggen met waarde 0,01. U kunt voor een medewerker een afwijkend bedrag uitkering vastleggen met invoercode 01417 (variabel in periode 12).
UW ACTIE
Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01417 in uw journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties.
Het noodzakelijk dat u in januari in een eindejaarsproductie een collectieve herrekening aanstuurt vanaf 2018-06: - U legt vast in Gemal Direct Inrichting in het linkermenu bij Aanleveren productie > Afroepgegevens ceanr, bij Af te roepen beginperiode herrekening: 06 en bij Soortloner herrekening: 0.
Let op: in de CAO staat expliciet vermeld dat de WNT normen OCW-sectoren niet overschreden mogen worden. Een mogelijke overschrijding kunt u constateren met behulp van het overzicht norm topinkomen (signaleringsoverzicht 1805).
Meer informatie
[1] Code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 30, code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 30.
19 december 2018 - Gisteravond hebben we de benodigde informatie (nieuwe salarisschalen en eenmalige uitkering) van de koepel (VTOI-NVTK) ontvangen. De wijzigingen zullen beschikbaar komen in een eindejaarsproductie die u in januari afroept. We zullen u hierover nog nader informeren.
11 december 2018 - Afgelopen vrijdag 7 december is er voor de Bestuurders VO een onderhandelaarsakkoord gesloten voor een nieuwe CAO. Als we de benodigde informatie (nieuwe salarisschalen en eenmalige uitkering) vóór 20 december ontvangen van de koepel (VTOI-NVTK), dan komen de wijzigingen beschikbaar in een eindejaarsproductie die u in januari afroept.
2019-02/29 CAO MBO: eenmalige uitkering periode 01 [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
18 januari 2019 – Zoals geschreven in de release notes 2019-01/28 wordt in periode 01 een eenmalige uitkering uitbetaald. Deze uitkering is ingeregeld als uitkeringsregeling 3, waarbij de referteperiode januari t/m september 2018 is. Als u in het verleden een vorige uitkering voor een werknemer heeft geblokkeerd met invoercode 01099, let dan op het volgende.
Bij een blokkade (invoercode 01099 waarde 0,01) wordt de uitkering niet berekend. Omdat de opbouw van de uitkering over het vorige jaar plaatsvindt, moet u de blokkade met ingang van periode 01-2018 opheffen. U kunt dit in een eindejaarsproductie doen of met terugwerkende kracht in periode 02.
2019-02/30 CAO VO: wijziging minimumloon per 1 januari [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
21 december 2019 - Voor de CAO voortzet onderwijs [1] hebben we één bedrag aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari. Het betreft het bedrag bij inpasnummer 8999 van salarisregeling 64.
Meer informatie
[1] Code CAO = 26 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 63 en 64 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
2019-02/31 CAO VO: vervallen inkomenstoelage [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
9 januari 2019 - Het vervallen van de compensatie inkomensgevolgen (inkomenstoelage) per 2019-01 hebben wij helaas nog niet in Payroll Gemal verwerkt. Omdat deze toelage ook in de grondslag ABP telt, zullen we dit vanavond alsnog doen. Hiervoor wordt werkgevercode 07407 Werkgeversbijdrage ZKV per 2019-01 op waarde 0,00 gezet (was 31,00).
Als u vandaag uw januariproductie wilt afroepen, dan kunt u zelf werkgevercode 07407 op nul stellen. Als uw januariproductie al vervaardigd is, dan raden wij u aan vanaf 10 januari deze productie opnieuw af te roepen.
CAO politie
2019-02/32 Eenmalige uitkering [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
2 januari 2019 - In de release notes onderwerp 2019-01/36 hebben we voor de Nationale Politie een eenmalige uitkering beschreven. We constateren dat hierin nog sprake is van een tekstuele onjuistheid. Voor de volledigheid willen we dit daarom nog corrigeren: waar sprake is van uitvoercode 01004 of 01055 moet u lezen uitvoercode 01099.
2019-02/33 Aanpassing drempelbedrag vakantieloon [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
3 januari 2019 - De regeling Vakantieloon bij de sector Politie ondersteunen we in Payroll Gemal deels via inrichting (via uitkeringsregeling-4 als resultatendeling) en deels via programmatuur [1]. Een medewerker komt in aanmerking voor de uitkering vakantieloon wanneer hij met zijn opbouw van componenten die voorkomen in de grondslag [2] uitkomt boven het drempelbedrag (minimum vanuit inrichting EJU-4).
Het CGOP (Centraal Georganiseerd Overleg Politie) heeft recentelijk besloten dat het drempelbedrag gemiddeld over 2018 € 739,94 moet bedragen. De waarde die we tot nu toe hanteerden in 2018 was € 750,87. We zullen daarom voor de medewerkers met één of meer uitvoercodes in de grondslag [2], een automatische herrekening toepassen in de eindejaarsproductie die u uitvoert na 3 januari. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met als reden 07. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Met ingang van 2019-01 zal het drempelbedrag weer € 750,87 bedragen.
Meer informatie
[1] Zie ook de handleiding Payroll Gemal onderwerp 'Politie, vakantieloon'. [2] Grondslag vakantieloon, via eindejaarsuitkeringsregeling-4, werkgevercode 55138.
CAO provincies
2019-02/34 Eenmalige uitkering rijkspersoneel [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
3 januari 2019 - Voor werknemers met CAO rijkspersoneel geldt per 2019-01 een eenmalige uitkering conform de arbeidsvoorwaardenovereenkomst voor de sector Rijk, zie het onderwerp 'CAO rijkspersoneel - Participatieschaal en Eenmalige uitkering 201901' in dit bericht. De Commissaris der Koning en Leden Gedeputeerde Staten volgen de afspraken die voor de sector Rijk zijn gemaakt. Zij hebben ook recht op deze eenmalige uitkering van 2019-01. Heeft u voor hen de code CAO 10 (Rijkspersoneel) aangestuurd (bijvoorbeeld op werknemerniveau met de Code afwijkende CAO invoercode 02317), dan wordt deze uitkering ook automatisch berekend.
CAO RGA
2019-02/35 Aanpassing participatieschaal [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
3 januari 2019 - In de CAR-UWO is een afzonderlijke schaal A opgenomen voor de gemeenteambtenaar die onder de participatiewet valt en die vanwege een arbeidsbeperking niet zelfstandig het minimumloon kan verdienen en een aanstelling krijgt op grond van de banenafspraak. Deze schaal A heeft een bedrag van periodiek 0 gelijk aan 100% van het wettelijk minimumloon en een bedrag van de hoogste periodiek 11 gelijk aan 120% van het wettelijk minimumloon. Aanpassing van deze schaal vindt alleen plaats bij het wijzigen van het minimumloon in januari.
Met ingang van 3 januari zijn in Payroll Gemal daarom de bedragen aangepast van deze participatieschaal A (opgenomen als schaal PA-A met inpasnummers 8400 t/m 8411).
UW ACTIE
Vanaf 3 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling 34 downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.
CAO rijkspersoneel
2019-02/36 Participatieschaal en eenmalige uitkering 2019-01 [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
3 januari 2019
Participatieschaal
Voor de CAO rijkspersoneel [1] zijn de bedragen zoals in Payroll Gemal opgenomen voor de participatieschaal PART aangepast aan het minimumloon per 2019.
Eenmalige uitkering
Zoals al aangekondigd in onze release notes hebben we voor periode 2019-01 deels in de programmatuur en deels van de inrichting een eenmalige uitkering voor de sector Rijkspersoneel opgenomen in Payroll Gemal. U vindt de specificaties van deze uitkering in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > Definitie uitkering 2.
Enkele bijzonderheden van deze uitkering:
Het bedrag bedraagt in principe € 450,00 en geldt naar rato van deeltijdfactor.
Bepalend voor toekenning en de hoogte van de uitkering is het peilmoment d.d. 01-01-2019. Dat wil bijvoorbeeld zeggen: een medewerker die in-dienst komt per 02-01-2019 ontvangt geen uitkering, een medewerker die uit-dienst gaat per 02-01-2019 ontvangt de volledige uitkering. De medewerker met een deeltijdpercentage van 100% op 01-01-2019 en vanaf 02-01-2019 een deeltijdfactor van 50% ontvangt € 450,00.
Omstandigheden die leiden tot gedeeltelijke doorbetaling van bezoldiging (ziekte, PAS, ouderschapsverlof etc.) hebben geen invloed op de hoogte van de uitkering. We hebben daarom aansturing van korting hierbij uitgezet [2].
De uitkering wordt gepresenteerd met uitvoercode 01004 met als standaardtekst Eenmalige uitk..
Omdat de uitkering pensioengevend is, wordt de uitbetaling opgenomen in de grondslag ABP als telling voor de variabelen opbouw ABP volgend jaar.
UW ACTIE
Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01004 in uw journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Met ingang van 3 januari kunt u de gewijzigde salarisbedragen als gevolg van de wijziging minimumloon downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.
Meer informatie
[1] Code CAO = 10 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 13 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Verlof/generatieregelingen > Definitie regeling bij werkgevercode 13003.
2019-02/37 Eenmalige uitkering rijkspersoneel [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
3 januari 2019 - Voor werknemers met CAO rijkspersoneel geldt per 2019-01 een eenmalige uitkering conform de arbeidsvoorwaardenovereenkomst voor de sector Rijk, zie het onderwerp 'CAO rijkspersoneel - Participatieschaal en Eenmalige uitkering 201901' in dit bericht. De Burgemeester en Wethouders volgen de afspraken die voor de sector Rijk zijn gemaakt. Zij hebben ook recht op deze eenmalige uitkering van 2019-01. Heeft u voor hen de code CAO 10 (Rijkspersoneel) aangestuurd (bijvoorbeeld op werknemerniveau met de Code afwijkende CAO invoercode 02317), dan wordt deze uitkering ook automatisch berekend.
CAO sector Ambulancezorg
2019-02/38 Nieuwe aanloopschalen
Van de werkgeversvereniging is onlangs bericht ontvangen dat in de salarisregeling Ambulancezorg [1] ook de aanloopschalen FWG40 en FWG50 (vergelijkbaar aan die bij de CAO ziekenhuizen) van toepassing zijn. Per 2019-01 zijn deze aanloopschalen toegevoegd in de salarisregeling.
UW ACTIE
Vanaf 5 februari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.
Meer informatie
[1] Code salarisregeling = 04 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
2019-02/39 Nieuwe CAO-afspraken [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
28 december 2018 - Voor de CAO sector Ambulancezorg is een nieuwe CAO afgesloten. Een uitgebreide beschrijving van de wijzigingen voor wat betreft de salarisverwerking leest u in onderstaand document.
- CAO sector Ambulancezorg - Nieuwe CAO-afspraken (pdf)
CAO sociaal werk
2019-02/40 Nogmaals: eenmalige uitkering januari 2019 [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
25 januari 2019 - Voor de gewerkte uren van uurloners en voor de extra uren bij vaste parttimers geldt de verschoven referteperiode. Dat wil zeggen dat de eenmalige uitkering daarover wordt berekend en uitbetaald in 2019-02. Voor deze situatie geldt dat als het salaris voor deze personen in periode 02 wordt gewijzigd, dat Payroll Gemal dan ten onrechte uitgaat van het gewijzigde salaris van februari in plaats van het salaris van januari. U moet voor deze werknemers in de februariproductie zelf een herrekening vastleggen bijvoorbeeld met invoercode 02475 Beginperiode herrekening waarde 01.
28 december 2018 - In de release notes 2019-01/40 informeren wij u over een eenmalige uitkering die in januari 2019 uitbetaald wordt. Hierbij is de tekst van een van de opsompunten niet goed weergegeven. De juiste tekst moet zijn:
Voor de gewerkte uren van uurloners en de extra uren van periode 01 die u in periode 02 opgeeft, wordt de uitkering in periode 02 berekend en uitbetaald.
CAO sociale werkvoorziening
2019-02/41 Salariswijziging per januari 2019 [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
10 januari 2019 - Met ingang van 2019-01 zijn de bedragen van salarisregeling WSW gewijzigd [1].
UW ACTIE
Als uw januari-productie al vervaardigd is, dan raden wij u aan vanaf 10 januari deze productie opnieuw af te roepen.
Vanaf 10 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Kies hier bij het ontvangen van de Salarisregelingen voor Salarisregeling 06 (dd 10-01-2019).
Meer informatie
[1] Code CAO = 08 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 06 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
CAO UMC
2019-02/42 Minimum vakantietoeslag en minimum eindejaarsuitkering per 2019-01 (change 1189267)
Per 2019-01 zijn de salarisbedragen voor de CAO UMC aangepast [1]. Gelijktijdig zouden ook de minimumbedragen voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering moeten worden aangepast. Dit is helaas niet gebeurd. Per 2019-02 hebben we de betreffende bedragen bij werkgevercode 03206 en 25412 alsnog met terugwerkende kracht aangepast.
Automatische herrekening
In periode 02 zullen we voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 08 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.
Meer informatie
[1] Code CAO = 20 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317).
2019-02/43 Extra Persoonlijk Budget
Per 2019-01 is voor de CAO UMC [1] het Persoonlijk Budget en het verhoogd Persoonlijk Budget vervallen. In Payroll Gemal zijn per 2019-01 de opbouw van Persoonlijk Budget 1 en Persoonlijk Budget 2 op nul gezet. We hebben dat ook geschreven in de release notes voor 2019-01.
Het Extra Persoonlijk Budget is echter niet vervallen. Dat betekent dat de opbouw in Payroll Gemal voor Persoonlijk Budget 2 gehandhaafd moet blijven. Per 2019-02 is de aansturing op CAO-niveau voor de opbouw Persoonlijk Budget 2 (EPB) weer geactiveerd met terugwerkende kracht vanaf 2019-01.
Automatische herrekening
In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren in verband met de aanpassing van de bedragen voor de minimum vakantietoeslag en de minimum eindejaarsuitkering. Deze automatische herrekening is uitgebreid voor de situatie met betrekking tot de opbouw voor de EPB. Ook voor deze situatie geldt dat de automatische herrekening gekenmerkt wordt met reden 08 op uw mutatieverslag.
Meer informatie
[1] Code CAO = 20 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317).
CAO VVT
2019-02/44 Reparatie 3e WW-jaar
Vanaf 2019-02 is voor werknemers die vallen onder de CAO VVT [1] de reparatie van het 3e WW-jaar van toepassing. Onderstaand bericht is gepubliceerd op de website van Actiz.
De regeling van SPAWW is met een publicatie in de Staatscourant van 13 december 2018 algemeen verbindend verklaard voor werkgevers en werknemers in de VVT. De regeling gaat in per 1 februari 2019.
Wat betekent dit voor u als werkgever?
- Werkgevers krijgen van de stichting SPAWW een welkomstbericht met informatie over het registratieproces en over wat er verder van werkgevers wordt gevraagd. Een video over de registratie en aangifte geeft u alvast een beeld.
- De werkgever houdt per 1 februari 2019 elke maand de PAWW-bijdrage in op het brutoloon van de werknemer en draagt deze af aan de Stichting PAWW. In 2019 is de bijdrage vastgesteld op 0,3% van het brutoloon. Let wel: het betreft alleen de werknemers die onder de werkingssfeer van onze cao vallen. Hiervan zijn bijvoorbeeld uitgezonderd de medewerkers die in de kraamzorg werken.
- De (vooral grote) salarisbureaus waarmee wij contact onderhouden hebben aangegeven voorbereid te zijn op de uitvoering van de regeling en ervaring te hebben in andere branches.
- Meer uitleg staat in de bijgevoegde flyer voor werkgevers en op de website van SPAWW.
Wat betekent dit voor uw werknemers?
De Private Aanvulling WW (PAWW) is bedoeld voor werknemers die vanaf 1 februari 2019 werkloos worden en dat na twee jaar nog steeds zijn. De PAWW repareert ook de versobering van de loongerelateerde WGA. Meer uitleg hierover staat in de bijgevoegde flyer voor werknemers en op de website van SPAWW.
UW ACTIE
De PAWW is in Payroll Gemal ingericht als 'VRZ regeling 15'. U dient deze regeling per 2019-02 te activeren door bij uw medewerkers invoercode 02183 Code premie VRZ regeling 15 met de waarde 1 (= basis) vast te leggen.
Meer informatie
[1] Code CAO = 39 en 55 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317).
2019-02/45 Meeruren ook in grondslag eindejaarsuitkering
Vanaf 2019-01 tellen voor de CAO VVT [1] de meeruren voor vaste parttimers en de opslag daarover en ziekengeld meerwerk mee in de grondslag van de eindejaarsuitkering. We hebben u daarover geïnformeerd in de release notes 2019-01/45. Er is nu ook een aanpassing in de programmatuur van Payroll Gemal doorgevoerd, zodat als deze gegevens in de decemberproductie worden vastgelegd (dat zijn dus de gewerkte uren van november), dat dan in de eindejaarsproductie een nabetaling eindejaarsuitkering wordt berekend over die componenten.
Meer informatie
[1] Code CAO = 39 en 55 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317).
2019-02/46 Oriëntatiebanen [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
10 januari 2019 - In release notes 2018-08/18 en 2018-09/38 hebben wij u geïnformeerd over de Oriëntatiebanen. We hebben daar helaas niet aangegeven dat u voor de betreffende werknemers de aanvulling minimum vakantietoeslag (invoercode 02341 waarde 1) zelf moet vastleggen. Dat wil zeggen de aanvulling blokkeren. Voor zover van toepassing moet/kunt u deze mutatie alsnog met terugwerkende kracht vastleggen.
CAO waterbedrijven
2019-02/47 Eenzijdige salarisverhoging 2019 [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
24 december 2018 - Door het uitblijven van een CAO in de sector waterbedrijven hadden de werkgevers besloten om eenzijdig een collectieve salarisverhoging aan de medewerkers toe te kennen. Deze salarisverhoging hadden we in november met terugwerkende kracht tot januari doorgevoerd. Met ingang van 01-2019 is wederom sprake van een dergelijke salarisverhoging. We hebben daarom de betreffende salarisregeling weer aangepast.
UW ACTIE
Vanaf 3 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.
Meer informatie
[1] Code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 18, code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 22.
CAO waterschappen
2019-02/48 Opbouw IKB bij kortingen (change 1228540)
Met ingang van 2019 geldt een gewijzigde inrichting en systematiek voor het Individueel KeuzeBudget bij de sector Waterschappen [1]. We hebben hiervoor diverse aanpassingen gedaan in Payroll Gemal.
Melding
Wanneer een medewerker deelneemt aan een kortingsregeling, wordt ten onrechte de vakantietoeslag dubbel verwerkt in de opbouw IKB. Dit komt omdat de kortingsbedragen in de grondslagen zijn opgenomen op C(ao)-niveau maar daarnaast de standaard waarde op A(lgemeen)-niveau bij sommige verlofregelingen standaard ook op korten staat.
Oplossing en automatische herrekening
Met ingang van periode 02 is de inrichting in Payroll Gemal aangepast. In periode 02 zullen we voor medewerkers die met een korting een automatische herrekening uitvoeren. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met reden 15. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.
UW ACTIE
Controleer of uw eventuele eigen aansturingen (W-niveau) van kortingsregelingen de gewenste waarde hebben [1].
Meer informatie
[1] Zie de eerder verschenen bijlage bij deze release notes. [2] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Verlof- /generatieregelingen > Definitieregelingen.
2019-02/49 Toelagen wachtdienst / onregelmatige dienst
We hebben van de Unie van Waterschappen een verzoek gekregen om in ons systeem de toepassing te controleren van de vergoeding per dag bereikbaarheid. Ook medewerkers die een wachtdiensttoelage hebben op basis van het overgangsrecht in deel 3 SAW moeten deze ontvangen. De beoordeling en eventuele toepassing van deze toelage wordt door u zelf uitgevoerd. Wij verzoeken u daarom te controleren of iedereen van deze doelgroep deze vergoeding ontvangen heeft. Zie ook de oorspronkelijke passage uit onze release notes voor januari 2016 gepubliceerd op Youforce op 30 december 2015 [1].
Toelagen wachtdienst/onregelmatige dienst De medewerker met wachtdienst kreeg een verhoging van het percentage IKB met 0,77%. Ditzelfde gold voor de toelage onregelmatige dienst waarvoor ook een verhoging IKB met 0,77% van toepassing was. In de nieuwe SAW dient deze toelage niet langer het IKB-percentage te verhogen maar moet deze als afzonderlijke ORT-toelage verloond worden. Hierdoor wordt de ORT-toelage ook meegenomen in het jaarinkomen ABP volgend jaar.
In de nieuwe SAW is het percentage wachtdienst IKB van 0,77 omgerekend naar 0,154% per dag buiten het IKB, uitgaande o.a. van een gemiddeld aantal wachtdienstdagen van 60 per jaar. Bij een medewerker met salaris € 2000,00 en bijvoorbeeld 5 wachtdienstdagen in een maand (bij gemiddeld 60 wachtdienstdagen per jaar), zou dan sprake zijn van 0,154% * 5 = 0,77% * 2000,00 = € 15,40.
Wanneer sprake is van meer of minder dan 60 dagen, moet u het percentage van 0,154% naar rato aanpassen. U kunt bijvoorbeeld bij de medewerker gebruik maken van invoercode 01067 (percentage over basis) om het percentage van in dit voorbeeld 0,77% vast te leggen terwijl u met werkgevercode 08150 met een 2 aangeeft dat het salaris de basis is voor de berekening. Deze ORT-uitvoercode is al opgenomen in de grondslag ABP.
In de nieuwe SAW moet het percentage onregelmatige dienst IKB van 0,77 niet langer in het IKB opgenomen worden, maar als afzonderlijke toelage. U kunt bijvoorbeeld bij de medewerker gebruik maken van invoercode 01027 (percentage ORT van het salaris, deze ORT-uitvoercode is al opgenomen in de grondslag ABP).
Meer informatie
[1] Dit onderwerp was opgenomen in de release notes 2016-02/53 Wijzigingen per januari 2016.
2019-02/50 Wijzigingen per 2019 [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
31 december 2018 - In de bijlage (versie 2.0) hebben we enkele wijzigingen opgenomen. Deze zijn in blauw aangegeven (zie de inleiding en paragraaf 1.3.3).
21 december 2018 - Zoals aangegeven in onze release notes onderwerp 2019-01/47 treft u hierbij een bijlage aan met de beschrijving van de wijzigingen voor de sector Waterschappen met ingang van 2019.
- Nieuwe inrichting IKB 2019 (Versie 2.0 pdf)
2019-02/51 Eenmalige uitkering rijkspersoneel [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
3 januari 2019 - Voor werknemers met CAO rijkspersoneel geldt per 2019-01 een eenmalige uitkering conform de arbeidsvoorwaardenovereenkomst voor de sector Rijk, zie het onderwerp 'CAO rijkspersoneel - Participatieschaal en Eenmalige uitkering 201901' in dit bericht. De Voorzitter en leden Dagelijks Bestuur volgen de afspraken die voor de sector Rijk zijn gemaakt. Zij hebben ook recht op deze eenmalige uitkering van 2019-01. Heeft u voor hen de code CAO 10 (Rijkspersoneel) aangestuurd (bijvoorbeeld op werknemerniveau met de Code afwijkende CAO invoercode 02317), dan wordt deze uitkering ook automatisch berekend.
2019-02/52 Vaststelling uitvoercode 02230 / 02231 [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
8 januari 2019 - Vanaf 2017 bewaren we op het peilmoment het resultaat van de grondslagberekening van werkgevercode 55056 (uitvoercodes pensioengevend ABP) in uitvoercode 02230 stat.per.grsl. Wijzigingen in vaste ABP-pensioengevende componenten later in het jaar met terugwerkende kracht tot het peilmoment, leiden tot een nieuwe telling van grondslag 55056. Het verschil met de oorspronkelijke telling nemen we op in uitvoercode 02231 ABP stat.verschil. Deze waarde wordt vervolgens het jaar daarop meegenomen bij de vaststelling van het jaarinkomen.
Bij organisaties die de CAO waterschappen aansturen, constateren we nu het volgende. In periode 2018-02 is ten onrechte het resultaat van uitvoercode 02230 met terugwerkende kracht op nul gesteld. Hierdoor kon ook geen uitvoercode 02231 meer worden vastgesteld. In periode 2018-08 is voor de sector een salarisaanpassing met terugwerkende kracht tot het peilmoment van 1 januari geweest. Dit had dus moeten resulteren in uitvoercode 02231 bij de medewerkers maar dit is niet gebeurd omdat uitvoercode 02230 ontbrak.
Het is wel van belang dat deze codes aanwezig zijn omdat de uitbetalingen door de salarisverhoging immers meegenomen moeten worden bij de vaststelling van het jaarinkomen 2019. Om alsnog beide uitvoercodes vast te stellen, zullen we in een eindejaarsproductie die u uitvoert op of na 8 januari een automatische herrekening uitvoeren. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met als reden 08. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.
CAO wet inschakeling werkzoekenden
2019-02/53 Wijziging minimumloon per 1 januari [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
10 januari 2019 - In tegenstelling tot wat we eerder schreven in onze release notes van 2019 onderwerp 48, waren de bedragen voor de salarisregeling WIW [1] bij schaal 0001 en 0002 (inpasnummers 9001 t/m 9009) nog niet aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari. Inmiddels is dit wel gebeurd.
UW ACTIE
Als uw januari-productie al vervaardigd is, dan raden wij u aan vanaf 10 januari deze productie opnieuw af te roepen.
Vanaf 10 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.
Meer informatie
[1] Code CAO = 07 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 08 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
CAO ziekenhuizen
2019-02/54 Eenmalige uitkering 2019-02
Voor de CAO ziekenhuizen (code CAO 35) is een eenmalige uitkering afgesproken van 125,00 euro op fulltime basis. De eenmalige uitkering was/is ingericht met eindejaarsuitkering regeling 3; vergelijkbaar met de eenmalige uitkering die in september 2017 en 2018 is uitbetaald, alleen het bedrag is nu anders. In de release notes van 2017-09 en 2018-09 hebben we de onderstaande actie en aandachtspunten geschreven, die nu ook van toepassing zijn op de eenmalige uitkering van 2019-02.
UW ACTIE
De eenmalige uitkering is in Payroll Gemal opgenomen als eindejaarsuitkeringsregeling 3 en wordt uitbetaald met uitvoercode 01099. Desgewenst kunt u de regeling op werknemerniveau blokkeren (waarde 0,01) of een afwijkend bedrag opgeven met invoercode 01099. Deze mutatie legt u variabel vast in periode 02.
Aandachtspunten
De eenmalige uitkering uitgekeerd in de maand februari 2019 bedraagt bij een voltijds dienstverband bruto €125,-. Parttimers ontvangen dit bedrag naar rato van de overeengekomen arbeidsduur (deeltijdpercentage) zoals die geldt in de maand februari 2019. Let op: bij een wijziging van de vaste opgave van invoercode 02404 wordt de gemiddelde deeltijd van februari toegepast. Desgewenst moet u zelf het bedrag vastleggen dat overeenkomt met de deelbetrekking per 1 februari.
De werknemer heeft recht op deze uitkering als hij of zij op 1 februari 2019 in-dienst is. Gaat de werknemer uit-dienst in de loop van februari of wordt het dienstverbandpercentage aangepast in die maand, dan heeft dat geen gevolg voor de hoogte van de uitkering.
De eenmalige uitkering wordt alleen verstrekt aan werknemers die onder de CAO ziekenhuizen vallen, dus niet aan oproepkrachten, nuluren contractanten, AOW-gerechtigden en vakantiekrachten, op wie de CAO niet van toepassing is verklaard. Zie de aansturing bij werkgevercode 25406 en 25407.
Voor de werknemer die in februari 2019 onbetaald verlof heeft genoten, geldt voor de berekening van de eenmalige uitkering eveneens de contractueel afgesproken arbeidsduur. Er wordt dus geen korting toegepast voor de berekening van de uitkering.
Salarisregeling Tandartsassistenten
2019-02/55 Onjuist bedrag bij schaal 0102 (change 1222943)
Per 2019-01 zijn de bedragen voor de salarisregeling Tandartsassistenten [1] verhoogd. Wij hebben u hierover geïnformeerd in de release notes 2019-01/50.
Melding
Het bedrag bij schaal 0102 trede 3 is helaas niet correct opgenomen namelijk 2263,38 EUR in plaats van 2236,38 EUR.
Oplossing
Met ingang van periode 02 hebben we het juiste bedrag in Payroll Gemal opgenomen.
Automatische herrekening
In periode 02 zullen we voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 13 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.
UW ACTIE
Vanaf 5 februari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.
Meer informatie
[1] Code salarisregeling = 47 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
Pensioenfonds ABP
2019-02/56 Maximering pensioenopbouw en uit-dienst (change 1081433)
Voor de pensioenberekening bij ABP geldt een fiscale maximering op pensioengevend inkomen voor de premieberekening van OPNP. Deze maximering kan zich ook voordoen wanneer het jaarinkomen van de medewerker onder het maximum is maar door een deeltijdfactor boven de 100% alsnog boven dit maximum uitkomt.
Melding
Wanneer een dergelijke medewerker in de loop van de maand uit-dienst gaat of in-dienst komt, dan wordt de periodegrondslag van die gebroken maand niet juist bepaald. Dit leidt vervolgens tot signaal 163 van APG: 'Premiegrondslag is niet correct'.
Oplossing
Met ingang van periode 02 is de programmatuur aangepast. In periode 02 zullen we voor medewerkers die in de loop van januari uit- of in-dienst zijn gegaan met een grondslag onder het maximum en een deeltijd boven de 100% een automatische herrekening uitvoeren. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met reden 11. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.
UW ACTIE
Wij voeren een automatische herrekening alleen uit in het lopend jaar. Wanneer bovenstaande situatie zich afgelopen jaar bij een medewerker heeft voorgedaan, dan moet u voor de betreffende medewerker zelf een herrekening over vorig jaar vastleggen. De herrekening zal in de regel leiden tot een nabetaling, niet een vordering.
2019-02/57 Belangrijk - Pensioenaangifte APG tijdig verzenden [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
28 januari 2019 – Aanstaande vrijdag 1 februari is de laatste dag waarop u de bestanden van uw eindejaarsproducties over 2018 kunt accorderen voor verzending. Wij hebben geconstateerd dat nog niet alle klanten deze bestanden geaccordeerd hebben voor verzending naar APG. Als de bestanden niet voor vrijdag 1 februari worden geaccordeerd voor verzending zijn wij genoodzaakt om vanuit Raet de bestanden te verzenden naar APG. U kunt dit volgen in de module Pensioenaangifte APG. Dit is nodig om ervoor te zorgen dat vanaf de productie van februari wij uw herrekeningen over 2018 correct kunnen verwerken. Ingaande zondag 3 februari zal tijdelijk de APG-bestanden niet zichtbaar zijn als u een productie laat vervaardigen. De bestanden van periode 01 die nog niet verzonden zijn naar APG, kunt u dan nog wel verzenden.
Let op: Indien uw APG-bestanden van uw eindejaarsproducties over 2018 niet ingezonden mogen worden, kunt u dit kenbaar maken aan ons Service Center.
Pensioenfonds PFZW
2019-02/58 UPA synchronisatie over vorig jaar en bewaren werknemers uit-dienst
In de release notes 2018-11/2 en 2018-12/2 hebben wij u geadviseerd om werkgevercode 03051 vast te leggen met waarde 1. Op die manier worden medewerkers die in 2018 uit-dienst zijn gegaan bewaard wanneer u overgaat naar kalenderjaar 2019. Dit is noodzakelijk wanneer u in 2019 een UPA-synchronisatie over vorig jaar wilt afroepen (lijstnummer 6401).
Als u werkgevercode 03051 niet heeft vastgelegd en u roept toch de synchronisatie over vorig jaar af, dan worden alle medewerkers die in 2018 uit-dienst zijn gegaan met terugwerkende kracht uit de UPA over 2018 verwijderd.
Deze situatie willen wij koste wat het kost voorkomen. Om die reden hebben wij met ingang van periode 02 een controle ingebouwd. Deze controle zorgt er voor dat u lijstnummer 6401 (UPA-synchronisatie vorig jaar) niet kunt afroepen als u werkgevercode 03051 niet hebt vastgelegd. De opgave van lijstnummer 6401 wordt in dat geval afgekeurd met foutcode 112 ('opgegeven waarde niet toegestaan').
Synchronisatie voor heel cea-nummer
Met ingang van periode 02 geldt ook het volgende.
Het afroepen van een UPA-synchronisatie vorig jaar met lijstnummer 6401 kan alleen onder instelling 0001 en geldt dan voor uw hele cea-nummer. Deze aanpassing is doorgevoerd omdat er fouten bleken te ontstaan wanneer medewerkers zijn verhuisd naar een andere instelling en bij een synchronisatie vorig jaar werd alleen de oude of alleen de nieuwe instelling afgeroepen. In dat geval had Payroll Gemal onvolledige gegevens die wel als zodanig aangeleverd werden aan PFZW. Instellingen die zijn geblokkeerd of gelicht zijn (werkgevercode 99423 waarde 1) worden niet meegenomen in de synchronisatie. Ook instellingen van waaruit registratienummers zijn verhuisd naar een ander cea-nummer worden niet meegenomen in de synchronisatie.
2019-02/59 Nogmaals: toelage 2 opgenomen in jaargrondslag
In de release notes 2019-01/56 hebben wij u geïnformeerd over een herstelactie voor de jaargrondslag PFZW. In de tekst van dit onderwerp werd gesteld dat voor de CAO kinderopvang uitvoercode 01015 niet was opgenomen in de jaargrondslag. Dit is onjuist; uitvoercode 01014 was niet opgenomen in de grondslag. Dit betreft alleen een tekstuele aanpassing.
2019-02/60 Vrijwillige voortzetting bij langdurig ziek/kortdurend zorgverlof (change 1058353)
Melding
Uit een klantmelding bleek dat in specifieke gevallen de premieberekening voor vrijwillige voortzetting bij ziekte of kortdurend zorgverlof niet correct verliep. Bij deze kortingsvormen wordt alleen het regelingloon (uitvoercode 02233) verlaagd.
Als gevolg hiervan wordt niet de (deeltijdgerelateerde) franchise verlaagd. Bij alle verlofregelingen wordt bij vrijwillige voortzetting bepaald wat de pensioengrondslag is indien er geen verlof/ziekte zou zijn. Deze grondslag wordt gepresenteerd op uitvoercode 01633. Bij de andere verlofregelingen, waarbij gekort wordt op de UPA uren (uitvoercode 02324) gaat de franchise naar rato omlaag. Wanneer bepaald wordt wat de grondslag zonder verlof zou zijn, wordt de franchise weer naar rato opgehoogd en klopt de berekening.
Oplossing
Als het regelingloon wordt verlaagd en niet de franchise, dan werkte deze berekening in de oude situatie niet. Payroll Gemal onthoudt daarom met ingang van periode 02 welke franchise reeds is toegepast in de reguliere pensioenpremie en welk deel van de franchise resteert. Dit restant wordt dan voor zover nodig toegepast op de premie vrijwillige voortzetting.
Voorbeeld oude situatie
Regelingloon = € 25000. Er is 30% korting wegens ziekte. Franchise= € 1700 / maand.
Het pensioengevend inkomen in maand x zonder ziekte= € 25000 / 12= € 2083,33. Met ziekte wordt het inkomen verlaagd naar 70 % x € 2083,33 = € 1458,33. Dit ligt onder de franchise. Er blijft € 1700 - € 1458,33 = € 241,67 franchise over.
Bij vrijwillige voortzetting (vv) neemt Payroll Gemal het pensioengevend inkomen wanneer er geen ziekte zou zijn, dus € 2083,33. Er is 30 % korting wegens ziekte, dus de grondslag vv = 30 % x € 2083,33 = € 625,00. Het restant franchise uit de vorige stap moet hier nog op worden toegepast. Dus € 625,00 - € 241,67 = € 383,33.
Over dit bedrag wordt pensioenpremie (al dan niet met korting vv) berekend.
Deze situatie bleek verkeerd te gaan indien het vaste regelingloon met korting ziek onder de franchise kwam, zoals in het voorbeeld, maar er tegelijkertijd een variabele betaling was waardoor toch de hele franchise werd toegepast. In de berekening vv werd dan toch het restant franchise toegepast, wat in feite dubbelop was.
Voorbeeld nieuwe situatie
Regelingloon = € 25000. Er is 30% korting wegens ziekte. Franchise= € 1700 / maand. Er is € 400 ORT variabel uitbetaald.
Het pensioengevend inkomen in maand x zonder ziekte= € 25000 / 12 = € 2083,33 + € 400 ORT. Met ziekte wordt het inkomen verlaagd naar 70 % x € 2083,33 = € 1458,33. Dit ligt onder de franchise. Maar er is ook € 400 ORT, wat een totaal maakt van € 1858,33. Dit ligt wél boven de franchise.
Bij vrijwillige voortzetting (vv) neemt Payroll Gemal het pensioengevend inkomen wanneer er geen ziekte zou zijn, dus € 2083,33. Er is 30 % korting wegens ziekte, dus de grondslag vv = 30 % x € 2083,33 = € 625,00. Payroll Gemal paste hier in de foutsituatie restant franchise op toe net als in het eerste voorbeeld, omdat het vaste inkomen slechts € 1458,33 bedroeg. Dus € 625,00 - (€ 1700 - € 1458,33) = € 383,33.
In de nieuwe situatie wordt de ORT uit stap 1 wel meegenomen. De vv wordt daarom berekend over: 30 % x € 2083,33 = € 625,00.
Automatische herrekening
Bovenstaande situatie is met ingang van periode 02 hersteld. De betreffende medewerkers zullen we in periode 02 automatisch herrekenen, zie reden 02 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.
2019-02/61 Uitleg melding P0046 [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
20 december 2018 - Over melding P0046 - code Reden Einde IKV is verplicht indien datum einde IKV is gevuld willen wij u het volgende informeren.
Bij medewerkers die uit-dienst gemeld worden met invoercode 03158 Afmelding UPA wordt op dit moment niet een ‘reden uittrede pensioenfonds’ (invoercode 02850) door Payroll Gemal afgeleid. Als u melding P0046 op uw mutatieverslag ziet, dient u invoercode 02850 op te geven met waarde 8 (einde administratieve eenheid). Deze mutatie legt u in januari vast in uw eerste eindejaarsverwerking over 2018. Pas na verwerking van deze mutatie kunt u de pensioenaangifte 2018-12 insturen.
Als u in uw 13e of 14e productie invoercode 03158 nog vastlegt, dan dient u ook invoercode 02850 met waarde 8 op te geven.
Op een later tijdstip zal de automatische afleiding door Payroll Gemal van invoercode 02850 worden hersteld.
2019-02/62 Synchronisatie UPA tijdelijk niet beschikbaar [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
28 januari 2019 - Vanaf dinsdag 5 februari kunt u weer een synchronisatie voor een UPA-levering over vorig jaar aanvragen. Dit doet u in een speciale productie, in productiejaar 2019 waarbij lijstnummer 6401 de synchronisatie over het voorgaande jaar verzorgt.
2 januari 2019 - Naar aanleiding van diverse problemen rondom de synchronisatie UPA-levering vorig jaar is deze functie vanaf begin 2019 tijdelijk niet beschikbaar. Hierdoor zal het niet mogelijk zijn een synchronisatie aan te vragen voor de levering aan PFZW over vorig jaar. Mutaties die u met een eindejaarsproductie aanlevert en effect hebben op 2017 of 2018, worden wel verwerkt in de normale levering aan PFZW. Wij laten u weten wanneer u weer van deze functie gebruik kunt maken.
2019-02/63 UPA-correctieberichten 2017-2018 en verhuizingen [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
16 januari 2019 - Naar aanleiding van meldingen over missende perioden bij PFZW, is een herstelactie opgestart om medewerkers die mogelijk niet meer voorkomen op de database (dus onbekend zijn) door een verhuizing over een instelling heen, alsnog aan te leveren. Hierdoor kan het voorkomen dat er correctieberichten over 2017 en 2018 aangemaakt zijn, zonder dat er een verwerking door u is opgestart. U kunt deze berichten controleren en beoordelen of dit over medewerkers gaat waarover u door PFZW gerappelleerd bent. Met het inzenden van deze berichten zijn deze medewerkers weer bekend bij PFZW.
Pensioen en uitkeringen
2019-02/64 Geen Code SV na AOW-leeftijd (change 1043250)
Als bij een medewerker invoercode 02356 Code SV = 0 wordt opgegeven, wordt het SV-loon gepresenteerd op uitvoercode 01570 corr. SV. Dit wordt gedaan, zodat duidelijk is dat de medewerker niet verzekerd is, maar zodat het SV- loon bij een mutatiefout wel bekend is. Bij reguliere medewerkers is dit een uitzonderlijke situatie, daarom roept uitvoercode 01570 vaak vraagtekens op.
Tot 2016 werd bij medewerkers die de AOW-leeftijd zijn gepasseerd standaard invoercode 02356 = 0 opgegeven omdat zij voor geen enkele werknemersverzekering waren verzekerd. Om geen triggers op mutatiefouten af te laten gaan, werd het SV-loon in deze situatie gepresenteerd op uitvoercode 01896 SV Loon AOW+ in plaats van op uitvoercode 01570.
Vanaf 2016 zijn medewerkers vanaf de AOW-leeftijd wel verzekerd voor de ZW. Daarom wordt vanaf dat moment invoercode 02356 opgegeven met waarde 4. Hiermee is het bestaansrecht van uitvoercode 01896 eigenlijk weggevallen.
Melding
In de praktijk blijkt echter schijnbaar willekeurig bij medewerkers na de AOW-leeftijd uitvoercode 01570, 01896 of beiden te worden berekend. Omdat deze situatie onwenselijk wordt gevonden, hebben we besloten medewerkers na de AOW- leeftijd te behandelen als elke reguliere medewerker.
Oplossing
Met ingang van periode 02 wordt altijd uitvoercode 01570 corr. SV loon berekend indien u invoercode 02356 Code SV vastlegt met waarde 0. In alle andere gevallen wordt uitvoercode 01598 loon SV bepaald.
Automatische herrekening
In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor alle medewerkers met uitvoercode 01896. Deze uitvoercode vervalt en de waarde gaat naar uitvoercode 01570. U herkend deze herrekening op uw mutatieverslag aan reden 05. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Bij de Pensioen en uitkeringen heeft vrijwel elk registratienummer geen Code SV en is ook vrijwel iedereen de AOW-leeftijd gepasseerd. Dit houdt in dat vrijwel alle registratienummers herrekend zullen worden.
Ziektekostenverzekeraar IZZ
2019-02/65 Ziektekostenverzekering bij CZ [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
4 januari 2019 - Vanaf 2019 wordt de IZZ Zorgverzekering uitgevoerd door twee zorgverzekeraars. De werknemers die onder de IZZ vallen, kunnen voortaan kiezen voor een zorgverzekering bij VGZ of bij CZ. Nu is in onze systemen alleen de verzekering via VGZ opgenomen onder de naam IZZ ziektekostenverzekering. Op korte termijn zullen wij ook de verzekering via CZ gaan ondersteunen. Wij hebben inmiddels overleg gevoerd met CZ en zij gaan net als wij aan de slag om de ondersteuning zo snel mogelijk te kunnen aanbieden. Naar verwachting zal de verzekering via CZ in het tweede kwartaal van 2019 operationeel zijn.
Voor de inhouding van de CZ-premies heeft u straks een vergelijkbare keuze tussen het inlezen van het bestand via CZ en de “oude” werkwijze, waarbij voor iedere verzekeringsvariant een bedrag op algemeen niveau in Payroll Gemal is opgenomen en waarvoor u per verzekeringsoptie het aantal verzekerden kunt vastleggen. Voor de CZ-premies zullen in Payroll Gemal afzonderlijke in- en uitvoercodes worden opgenomen.
Tot nader bericht moet u voor werknemers die kiezen voor een ziektekostenverzekering via CZ zelf het bedrag voor de basisverzekering, eventueel een aanvullende verzekering en voor zover van toepassing de werkgeversbijdrage vastleggen. Wij adviseren u om dit te doen met een door u te kiezen netto diversen code voor de inhouding van de premie basis verzekering en voor de aanvullende verzekering en een bruto diversen code voor de werkgeversbijdrage.
Denk eraan om de bijbehorende uitvoercode in uw journaalpost en eventueel uw selectieve resultatenoverzicht op te nemen.
Zodra wij meer informatie hebben over de ondersteuning van de CZ-verzekering in Payroll Gemal zullen wij dat aan u melden.
Automatische herrekeningen
2019-02/66 Vermelding automatische herrekening op mutatieverslag
Op uw mutatieverslag vindt u de volgende volgnummers van herrekeningsredenen die wij voor u uitvoeren in deze periode:
Voor periode 01 in een eindejaarsproductie
reden
onderwerp
06
LKV valt weg in decemberproductie (change 1136743)
07
CAO politie - Aanpassing drempelbedrag vakantieloon
08
CAO waterschappen - Vaststelling uitvoercode 02230 / 02231
Voor periode 02
reden
onderwerp
02
Pensioenfonds PFZW - Vrijwillige voortzetting bij langdurig ziek/kortdurend zorgverlof (change 1058353)
03
Uitbetaling levensloop tegen bijzonder tarief (change 1056711)
04
Signaleringsoverzicht WNT bij deeltijdpercentage boven 100% (change 1091649)
05
Geen Code SV na AOW-leeftijd (change 1043250)
06
Opslag werkgeverslasten bij eindejaarsuitkering 6
07
LKV bij meerdere dienstverbanden (change 1158609)
08
CAO UMC: minimum vakantietoeslag en minimum eindejaarsuitkering per 2019-01 (change 1189267) CAO UMC - Extra Persoonlijk Budget
09
CAO kinderopvang - Percentage werknemersinhouding PFZW (change 1197311)
10
CAO energie- en nutsbedrijven - Sector GEO: salariswijziging 2019-04
11
Pensioenfonds ABP - Maximering pensioenopbouw en uitdienst (change 1081433)
12
Controles loonaangifte op mutatieverslag
13
Salarisregeling Tandartsassistenten - Onjuist bedrag bij schaal 0102 (change 1222943)
14
CAO jeugdzorg - Nogmaals: eenmalige uitkering 2019-01 (change 1229924)
15
CAO waterschappen - Opbouw IKB bij kortingen (change 1228540)
HR Core
2019-02/67 Wijzigingen in HR Core
De benodigde wijzigingen naar aanleiding van deze release notes worden beschreven in de release notes 2019-02 voor HR Core 3.4. Deze publicatie vindt u binnenkort terug op Youforce.
HR Core Education
2019-02/68 Wijzigingen in HR Core Education
De benodigde wijzigingen naar aanleiding van deze release notes worden beschreven in de release notes 2019-02 voor HR Core Education. Deze publicatie vindt u binnenkort terug op Youforce.
Invoer- en uitvoercodelijst
2019-02/69 Invoer- en uitvoercodelijst
De onderstaande invoercodes zullen in de volgende versie van de handleiding opgenomen zijn bij het betreffende onderwerp.
tabel invoercodes
onderwerp
invoercode
betekenis
SVB
uitvoercodes
-
-
-
-
-
Nieuwe uitvoercodes
uitvoercode
standaardtekst
betekenis
samenstelling invoercode
02289
urn aang loonh VJ.
uren aangifte loonheffing vorig jaar
berekend
Specificatie werkgevergegevens
2019-02/70 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes
De in deze release notes beschreven werkgevercode heeft de volgende specificaties:
werkgevercode
NGV
omschrijving
min.
max.
TWK
TWKVJ
-
-
-
-
-
-
-
NGV = Nieuw, Gewijzigd of Vervallen. min. = minimum waarde (0=geen). max. = maximum waarde (0=geen). TWK = met terugwerkende kracht vastleggen. TWKVJ = vastleggen met terugwerkende kracht over vorig jaar.
Specificatie werknemergegevens
2019-02/71 Nieuwe/gewijzigde invoercodes
De in deze release notes beschreven invoercode heeft de volgende specificaties:
invoercode
N G V
omschrijving
verk. omschr.
N A
min.
max.
T W K
T W K V J
ID
+/-
S V B
AP
AD
AW
LVD
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
De specificaties van een invoercode zijn met werkgevercodes vastgelegd, zie Payroll Inrichting bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Aansturing invoercodes en Overzicht invoercodes. De belangrijkste specificaties zijn in bovenstaande tabel weergegeven. Hierna volgt de verklaring van de gebruikte afkortingen in deze tabel:
NGV = Nieuw, Gewijzigd of Vervallen. verk. omschr. = verkorte omschrijving. NA = Numeriek of Alfanumeriek gegeven. min. = minimum waarde (0=geen). max. = maximum waarde (0=geen). TWK = met terugwerkende kracht vastleggen. TWKVJ = vastleggen met terugwerkende kracht over vorig jaar. ID = vastleggen met afwijkende ingangsdatum. +/- = positief/negatief vastleggen. S/V/B = Stam, Variabel of Beide vastleggen. AP = aantal posities voor de komma. AD = aantal decimalen. AW = afwijkende werking, zie onderwerp Invoercode, algemeen bij 1.3. LVD = invoercode kan voor de speciale loonverdeling en de directe doorbelasting worden toegepast.
Publishing Date : 1/31/2019
Volledig artikel weergeven
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika