Releases Youforce Portaal

Dit document beschrijft de nieuwe functionaliteit en verbeteringen in deze release. Een deel van deze veranderingen is geïnspireerd door berichten en meldingen van klanten. Waar relevant staat er een nummer in de paragraaftitel dat verwijst naar de betreffende boodschap in ons systeem (change .....). Algemene informatie Dit document bevat belangrijke informatie voor de Youforce portal release van dinsdag 30 juli 2019. Nieuw Nieuwe IBU Client-versie 3.9.6 beschikbaar Waarom Ter verbetering van de stablitieit van Zenden en Ontvangen en aangescherpte beveiligingseisen hebben wij een nieuwe versie van IBU uitgebracht. We raden u dringend aan IBU bij te werken naar deze nieuwste versie. Na 30 augustus zullen oudere versies van IBU niet (goed) werken. Hoe In eerdere versies van IBU werd het versleutelde wachtwoord opgeslagen in het bestand IBU.ini.    Om de beveiliging te verbeteren, verwijderen wij het versleutelde wachtwoord uit het bestand IBU.ini en slaan dit nu op in de Windows Credentials Manager. Versie 3.9.6 van IBU Client wordt op woensdagmorgen 31 juli als download voor u beschikbaar gesteld. Deze software ondersteunt de uitwisseling van bestanden tussen de Youforce-applicatie Send & Receive en uw lokale omgeving. U kunt versie 3.9.6 downloaden via de pagina Nieuws op Youforce Portal (zie Nieuws of Publicaties | Youforce). Als u IBU al gebruikt, raden we u ten sterkste aan deze op al uw apparaten waar IBU geinstalleerd is bij te werken naar versie 3.9.6 zodra deze beschikbaar is. De meeste incidenten van onjuiste bestandsuitwisseling worden veroorzaakt door het gebruik van oudere IBU-versies. Zie ook de IBU-handleiding in Youforce | Publicaties | Youforce (Nieuwsitem: Zenden en ontvangen - Nieuwe IBU-versie en handleiding) Uw actie Installer zo spoedig mogelijk deze nieuwste versie. Na 30 augustus zullen oudere versies van IBU niet (goed) werken. Gewijzigd en verbeterd Aanpassingen van IBU Server-componenten Waarom We hebben enkele aanpassingen doorgevoerd om de stabiliteit van IBU (Zenden en ontvangen) te verbeteren. Hoe Deze nieuwe versie 3.9.6 van IBU client is beschikbaar als download vanaf woensdag 31 juli. Je hebt deze software nodig om bestanden uit te wisselen met Youforce Zend en ontvangen applicatie. Je kunt de nieuwe versie downloaden via de nieuwspublicatie op de Youforce Portal (zie Nieuws of Publicaties | Youforce). Als je nu al werkt met een andere versie van IBU, raden we sterk aan deze op alle devices te vervangen door versie 3.9.6. Dit is namelijk de meest stabiele versie. De meeste meldingen over onjuist uitgewisselde bestanden komen voor bij oudere IBU-versies. Zie ook de IBU-handleiding in Youforce | Publicaties | Youforce (Nieuwsitem: Zenden en ontvangen - Nieuwe IBU-versie en -handleiding) Ook worden diverse IBU Server-componenten bijgewerkt. Daarom is IBU Server tijdens de release niet beschikbaar op 30 juli tussen 18:00 en 0:00. Bestandsuitwisseling via Send & Receive en de IBU Client in zelfstandige modus (Standalone) zal gedurende dit onderhoud ook niet mogelijk zijn. Als u kritieke bestandsuitwisselingen hebt gepland gedurende deze periode, raden we u aan deze opnieuw in te plannen. Neem contact op met uw beheerder. Impact op IBU Standalone Als uw organisatie een planner gebruikt om bestanden automatisch te uploaden naar,of te downloaden van, de Youforce-server met IBU Client in zelfstandige modus, moet u het volgende rekening houden: Bestandsuitwisseling via IBU Standalone zal gedurende de onderhoudsperiode niet mogelijk zijn. De bestanden die op de client of de server staan worden na het onderhoud verwerkt op basis van de eerste automatisch ingeplande start. Als IBU Standalone verbinding maakt met IBU Server tijdens de onderhoudsperiode, worden foutmeldingen gegenereerd en vastgelegd. Afhankelijk van uw lokale configuratie kunnen ook e-mails worden verzonden naar de beheerder van uw organisatie. Dergelijke foutmeldingen zijn normaal en kunnen worden genegeerd. Als IBU Server offline gaat tijdens het verwerken van een bestandsuitwisseling, kan die uitwisseling mislukken. In dat geval wordt ook een foutmelding gegenereerd en vastgelegd. Soms is het nodig om het betreffende bestand achteraf handmatig te verzenden of te ontvangen. Als het bestand niet meer op de serverlijst staat, kunt u contact opnemen met de Service Desk van Raet om het bestand terug te zetten. Als u bovenstaande fouten/meldingen wil voorkomen, moet u uw lokale planner voor IBU Standalone uitschakelen gedurende de onderhoudsperiode. Uw ICT-medewerker kan dit regelen, maar u kunt ook contact opnemen met uw Raet-consultant. Opgeloste meldingen IBU Standalone accepteert geen wachtwoorden met meer dan 14 tekens (change 4438685) Melding Het wachtwoordbeleid voor IBU Client/Standalone (filetransfer.youforce.biz) verschilt van het wachtwoordbeleid voor de users van het Youforce Portaal (login1.youforce.biz). Bij Youforce kunt u wachtwoorden langer dan 14 tekens gebruiken; bij IBU Standalone kunt u alleen wachtwoorden van maximaal 14 tekens gebruiken. Oplossing De nieuwe versie van IBU accepteert nu ook wachtwoorden langer dan 14 tekens.  Uw actie Installeer IBU Client 3.9.6 zo snel mogelijk.  Publishing Date : 7/25/2019

General These release notes are for API developers only. New Renew sandbox* credentials in the API developer portal Why When sandbox credentials for the API developer portal expire, developers have to be able to renew their own credentials - without the intervention of an administrator of the developer portal -. How A new button called "Renew credentials" will appear when the credentials are expired. After clicking this button your credentials are reset.   Your action If your credentials for the API developer portal are expired the button will be shown automatically to reset them. * = sandbox is a general expression for a test environment. Here it does not refer to any specific Visma | Raet product (such as HSS Sandbox). Publishing Date : 8/15/2019

Dit document beschrijft de nieuwe functionaliteit en verbeteringen in deze release. Een deel van deze veranderingen is geïnspireerd door berichten en meldingen van klanten. Waar relevant staat er een nummer in de paragraaftitel die verwijst naar de betreffende boodschap in ons systeem (change .....). Algemene informatie Dit document bevat belangrijke aanvullende informatie voor de Youforce portal FileTransfer release van dinsdag 4 juni 2019. Veranderd en verbeterd IBU client versie 3.9.5 beschikbaar Waarom We hebben een nieuwe versie van IBU client uitgebracht om de stabiliteit te verbeteren. Hoe Deze nieuwe versie 3.9.5 van IBU client is beschikbaar vanaf 5 juni. Je hebt deze software nodig om bestanden uit te wisselen met de Youforce Send & Receive-applicatie. Je kunt de nieuwe versie downloaden via de nieuwspublicatie op de Youforce Portal (zie Nieuws of Publicaties | Youforce). Als je nu al werkt met een andere versie van IBU, raden we sterk aan deze op alle devices te vervangen door versie 3.9.5. Dit is namelijk de meest stabiele versie. De meeste meldingen over onjuist uitgewisselde bestanden komen voor bij oudere IBU-versies. Zie ook de IBU-handleiding in Youforce | Publicaties | Youforce (Nieuwsitem: Send & Receive - Nieuwe IBU-versie en -handleiding) Uw actie BELANGRIJK: Installeer deze versie uiterlijk 31 augustus 2019. Na deze datum werken de IBU versies niet meer naar behoren. Differentiatie van de statusomschrijving wanneer bestanden de status 3 of 12 hebben. Waarom Vanaf client versie 3.5 gebruikt de IBU client een tijdelijke map om bestanden te downloaden. Wanneer er bestanden worden binnengehaald, wordt de data naar deze tijdelijke map geschreven en verandert de status naar Verwerkt. Pas als het complete bestand is ontvangen, wordt het naar de uiteindelijke bestemmingsmap gekopieerd. Daarna wordt het tijdelijke bestand gewist. De status-ID wordt dan intern gewijzigd maar de statusbeschrijving blijft hetzelfde: Verwerkt. Op de Send & Receive Logbook-pagina zijn beide statussen Verwerkt. Hierdoor kun je niet zien of bestanden wel of niet in de uiteindelijke bestemmingsmap zijn gezet. Hoe De eerste statusbeschrijving is van Verwerkt veranderd in Controleer. Opmerking: We hebben ook een nieuwe Disclaimer op de pagina Send & Settings gezet. Als je alleen de waarde Controleer ziet, betekent dit dat je niet de meest recente versie van IBU gebruikt. We raden sterk aan de nieuwste versie te installeren: 3.9.5.    Toegestane IBU bestandsmaskers voor verzending van bestanden bijgewerkt Waarom IBU bestandsmaskers om bestanden te verzenden, worden gebruikt om te controleren dat de bestanden die worden geüpload, de juiste naam hebben. De bestandsmaskers die in de onderstaande IBU-modules zijn geconfigureerd, zijn te algemeen. Om beveiligingsredenen moeten masters specifieker zijn. Hoe De toegestane bestandsmaskers om bestanden te verzenden zijn bijgewerkt voor de volgende IBU-modules: IBU Module Naam module Oude bestandsmaskers Nieuwe bestandsmaskers 65 RPE Online *.* *.csv *.dat *.db *.txt *.xls *.xlsx *.xnf *.xpf 402 Zenden naar Hosted BO4 * *.7z *.csv *.dat *.doc *.docx *.dotx *.frm *.har *.log *.mon *.pdf *.pfx *.prn *.rar *.rtf *.tru *.txt *.xls *.xlsx *.xml *.zip 406 Zenden naar Hosted BO4 RPSA *.* *.csv *.dat *.msg *.pdf *.pfx *.prt *.txt *.xls *.xlsm *.xlsx *.xml *.zip 701 PB&Core * *.csv *.sha512 *.txt *.xml *.xnf *.zip Raadpleeg de bijlage "Toegestane bestandsmaskers voor het verzenden van bestanden" in de IBU-handleiding voor meer informatie. Deze wordt gepubliceerd op 5 juni. Opmerking:  Bestanden die IBU herkent als niet bruikbaar voor de gekozen toepassing (dit gebeurt aan de hand van de bestandsnaam) worden niet verstuurd en ook niet verwijderd uit de bronmap. Als geen van de bestanden in de bronmap voldoet aan het masker, wordt het onderstaande bericht met status 102 weergegeven in Verzenden / ontvangen. Als u dit bericht ontvangt, controleer dan of de juiste bestanden in de map aanwezig zijn. Er wordt  geen waarschuwing gegeven als slechts een deel van de bestanden voldoet aan het bestandsmasker.  Publishing Date : 6/3/2019

This document describes the new functionality and improvements introduced by this release. Some of these changes have been inspired by messages and reports from customers. Where relevant, we have included a number in the section title to refer to the identification of the message (change .....) in question in our system. General information This document contains important additional information for the Youforce Portal release on Tuesday, June 4, 2019. Improved and modified IBU client version 3.9.5 available Why We have released a new version of IBU client to improve stability. Please install this version no later than 31 August 2019. After this date the old IBU versions won't work properly. How This new version 3.9.5 of IBU client will be available on June 5. You need this software to exchange files with the Youforce Send & Receive application. You can download the new version via the news publication on Youforce Portal (see News or Publications | Youforce). Even if you are already working with another version of IBU, we strongly advise you to replace it with version 3.9.5 on all your devices, as this is the most stable version. Most reports about incorrectly exchanged files are caused by the use of older IBU versions.See also the IBU manual available in Youforce | Publications | Youforce (News item: Send & Receive - New IBU version and manual) Your action IMPORTANT: Please install this version no later than 31 August 2019. After this date this old IBU versions won't perform properly. Differentiate the status description when files have status 3 or 12. Why From client version 3.5 on, the IBU client uses a temporary directory for downloading files. While receiving files, the data is written to this temporary directory and the status changes to Verwerkt (Processed). Only when the complete file has been received will it be copied to the final destination directory, after which the temporary file will be deleted. The status ID is then changed internally, but the status description remains the same: Verwerkt. In the Send & Receive Logbook page, both statuses will read Verwerkt. As a result of this, you will not be able to see whether or not files have been placed in the final destination directory. How The first status description has been changed from Verwerkt to Controleer. Note: We have also added a new Disclaimer to the Send & Settings page. If you only see the value Controleer, you are not using the latest version of IBU. We strongly recommend that you replace it with the latest version: 3.9.5.    Allowed IBU file masks for sending files updated Why IBU file masks for sending files are used to validate that files that are going to be uploaded have the correct name. The file masks configured in the IBU modules below are too generic. For security reasons, masks need to be more specific. How Allowed file masks for sending files have been updated for the following IBU Modules: IBU Module Module Name Old File Masks New File Masks 65 RPE Online *.* *.csv *.dat *.db *.txt *.xls *.xlsx *.xnf *.xpf 402 Zenden naar Hosted BO4 * *.7z *.csv *.dat *.doc *.docx *.dotx *.frm *.har *.log *.mon *.pdf *.pfx *.prn *.rar *.rtf *.tru *.txt *.xls *.xlsx *.xml *.zip  406 Zenden naar Hosted BO4 RPSA *.* *.csv *.dat *.msg *.pdf *.pfx *.prt *.txt *.xls *.xlsm *.xlsx *.xml *.zip 701 PB&Core * *.csv *.sha512 *.txt *.xml *.xnf *.zip     Please see the appendix "Allowed file masks for sending files" in the IBU Manual for additional information. This manual will be published on June 5. Note: Files that are recognized as unusable by the selected application (based on the file mask) are not sent and are not deleted from the source folder. In case none of the files in the source folder satisfies the mask, the below status 102 message will be shown in Send/Receive. If you receive this message, check if the correct files are in the folder. Be aware that no warning will be issued if only part of the files satisfies the file mask.  Publishing Date : 6/3/2019

This document describes the new functionality and improvements introduced by this release. Some of these changes have been inspired by messages and reports from customers. Where relevant, we have included a number in the section title to refer to the identification of the message (change .....) in question in our system. General information This document contains important additional information for the Youforce portal release on Thursday, April 4 th , 2019. Improved and modified Extra disclaimer in Send and Receive Why  When a file has been successfully sent to Raet, it will automatically be deleted from your local system. It has been recommended in the IBU Manual to not select a system folder or a folder containing important files. This recommendation has also been included in Send & Settings page.  How The disclaimer has been added at the top of the Send page.  The same disclaimer has been added at the top of the Settings page.  Technical improvements in File Transfer Faster sickness integration between BO4 Online and Arbo agencies  Why  In some cases, it took a lot of time before sickness messages were sent to Arbo agencies (Arboned, ArboUnie,..). In rare cases, it sometimes took more than 24 hours. How  Technical enhancements have been implemented to speed up the sickness messages exported by BO4 Online with the Arbo agencies to maximum 20 minutes. Publishing Date : 3/28/2019

Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteit en verbeteringen in deze release. De wijzigingen komen deels voort uit meldingen van onze klanten. Waar het relevant is, verwijzen wij met een nummer naar ons interne systeem waarin wij meldingen van klanten (change …..) registreren. Algemene informatie Dit document bevat belangrijke aanvullende informatie voor de Youforce portal release op donderdag 4 april 2019. Gewijzigd en verbeterd Extra disclaimer in Zend en Ontvang Waarom  Wanneer een bestand goed is verzonden aan Raet, wordt het automatisch verwijderd van uw lokale systeem. De IBU handleiding waarschuwt dat u geen systeemmap of map met belangrijke bestanden moet selecteren. Deze waarschuwing wordt nu ook getoond op de pagina Zend & Instellingen.  Hoe De disclaimer is toegevoegd bovenaan de pagina Bestandsuitwisseling | Zenden. De disclaimer is toegevoegd bovenaan de pagina Bestandsuitwisseling | Instellingen. Snellere integratie van ziekmeldingen tussen BO4 Online en Arbodiensten  Waarom  In bepaalde gevallen duurde het erg lang voordat ziektemeldingen werden verzonden naar Arbodiensten (Arboned, ArboUnie, enz.). In uitzonderlijke gevallen duurde dit meer dan 24 uur Hoe Er zijn technische verbeteringen aangebracht om het exporteren van ziektemeldingen vanuit BO4 Online naar de Arbodiensten te versnellen. Deze berichten worden nu binnen 20 minuten verzonden. Publishing Date : 3/28/2019

20-10-2021 Geen wachtwoordcheck meer in Gebruikersbeheer. In verband met het nieuwe inloggen is het niet meer noodzakelijk nogmaals het wachtwoord te controleren bij het starten van de beheerfuncties in Portaalbeheer | Gebruikersbeheer. Daarom is de...

11-08-2021 Wijziging in gebruikers details pagina nieuwe inloggen (change 2873168) In verband met meerdere reacties over foutmeldingen en/of het zeer traag laden van de gebruikerdetails voor het nieuwe inloggen, hebben we een wijziging aangebracht i...

Je kunt nu een individueel Onyouforce account aanmaken zonder de instelling Generate Youforce Accounts aan te passen. Voorheen moest deze instelling op True staan. Dit doe je in Youforce Account Beheer op de pagina Individual User Sett...

25-02-2021Organisatienaam in activatie e-mail Nieuwe inloggenWe krijgen veel feedback op de mail die gebruikers ontvangen om hun nieuwe Youforce account te activeren. Medewerkers die bij meerdere organisaties werkzaamzijn ontvangen ook meerdere e-m...

Improvements Modifications to IBU Server components Why We have made several changes to improve the stability of IBU (Send and Receive) How Several IBU Server components will be updated. IBU Server will not be available on September 29th, from 18:00 to 0:00 (CET). File exchange in Send & Receive and the IBU client executable in standalone mode cannot be used during the maintenance interval either. If you have planned critical file exchanges during this period, we advise you to reschedule these activities. Please contact your administrator. Impact for IBU Standalone If your organization uses a scheduler to automatically upload files to or download files from the Youforce server using IBU client in standalone mode, you should pay special attention to the following. File exchange with IBU standalone will not work during the maintenance interval. IBU standalone will start processing files left on the client or server after the maintenance has ended, on the first automatically scheduled start afterward. If IBU standalone tries to connect to the IBU server during the maintenance interval, error messages will be generated and logged. Depending on your local configuration, e-mails may also be sent to your organization's administrator. Such error messages are normal and can be ignored. If the IBU server goes down in the middle of processing a file exchange, the transfer may fail. In this case, an appropriate error message will also be logged. In some cases, it might be necessary to send or receive the corresponding file manually afterward. If the requested file has disappeared from the server list, you may contact the Visma | Raet Service Desk to have it restored. If your organization would rather prevent the above-mentioned errors, you are advised to switch off your local scheduler for IBU standalone during the maintenance interval. Your IT professional can take care of this, or you may contact your Visma | Raet consultant. Publishing Date : 9/16/2020

Gewijzigd en verbeterd Aanpassingen van IBU Server-componenten Waarom Met deze aanpassingen verbeteren we de stabiliteit van IBU (Zenden en ontvangen). Hoe In deze release werken we diverse IBU Server-componenten bij. Daarom is IBU Server tijdens de release niet beschikbaar op 29 September tussen 18:00en 0:00. Bestandsuitwisseling via Zenden en ontvangen en de IBU Client in zelfstandige modus (Standalone) is gedurende dit onderhoud niet mogelijk. Als je kritieke bestandsuitwisselingen hebt gepland gedurende deze periode, raden we je aan deze opnieuw in te plannen. Neem contact op met jouw beheerder. Impact op IBU Standalone Als jouw organisatie een planner gebruikt om bestanden automatisch te uploaden naar, of te downloaden van, de Youforce-server met IBU Client in zelfstandige modus, moet je met het volgende rekening houden: Bestandsuitwisseling via IBU Standalone is gedurende de onderhoudsperiode niet mogelijk. De bestanden die op de client of de server staan worden na het onderhoud verwerkt op basis van de eerste automatisch ingeplande start. Als IBU Standalone verbinding maakt met IBU Server tijdens de onderhoudsperiode, worden foutmeldingen gegenereerd en vastgelegd. Afhankelijk van jouw lokale configuratie kunnen ook e-mails worden verzonden naar de beheerder van jouw organisatie. Dergelijke foutmeldingen zijn normaal en kunnen worden genegeerd. Als IBU Server offline gaat tijdens het verwerken van een bestandsuitwisseling, kan die uitwisseling mislukken. In dat geval wordt ook een foutmelding gegenereerd en vastgelegd. Soms is het nodig om het betreffende bestand achteraf handmatig te verzenden of te ontvangen. Als het bestand niet meer op de serverlijst staat, kan je contact opnemen met de Service Desk van Visma | Raet om het bestand terug te zetten. Als je bovenstaande fouten/meldingen wil voorkomen, moet je jouw lokale planner voor IBU Standalone uitschakelen gedurende de onderhoudsperiode. Jouw ICT-medewerker kan dit regelen, maar je kunt ook contact opnemen met jouw Visma | Raet-consultant. Jouw actie Indien nodig: activeer jouw standalone Zend en Ontvang sessie(s). Publishing Date : 9/16/2020

New Quota check on authentication end-point Why In order to properly protect the authentication end-point the check on quota was added. When an application now tries to request to many tokens it will be blocked and ensures that all users have a good experience. How The quota check is automatically active. Action There is only action needed if you receive a 429 response in your application. At that point you are reaching the maximum quota and you need to check the amount of authentication requests. A token has a lifetime of two hours so in general only every two hours a token needs to be requested. Publishing Date : 7/28/2020

Announcement Transition to technical protocol TLS 1.2 for IBU. Why Visma | Raet stopped supporting TLS 1.0 and TLS 1.1 for all products except for the interfaces (IBU) last 30 November 2019.  Through this adaptation Visma | Raet takes a step towards an even safer and more reliable Youforce as of 6 June of 2020. As of that date, Visma | Raet will stop supporting TLS 1.0 and TLS 1.1 for IBU as well. Transport Layer Security (TLS) is the technical protocol that takes care of an important function in the browser: encryption of data traffic between your computer and our servers. Currently, there are three prevalent TLS protocols: 1.0, 1.1 and 1.2. For now, IBU supports all three versions. The use of TLS 1.2 entails the application of the latest and safest encryption techniques. Visma | Raet will disable the older and less safe protocols (TLS 1.0 and TLS 1.1) for IBU. How Some old browsers do not support TLS 1.2. These can no longer be used to connect to Youforce as they do not use the corresponding TLS 1.2 protocol. You will have to use a newer browser. Links to and interfaces with Youforce that connect using TLS 1.0 or TLS 1.1 will also no longer function after the transition to TLS 1.2. IBU Server will not be available during the maintenance interval on 6 June, from 09:00 to 17:00 (CET). File exchange in Send & Receive and the IBU client executable in standalone mode cannot be used during the maintenance interval either. If you have planned critical file exchanges during this period, we advise you to reschedule these activities. Please contact your administrator. Your action Ensure that the links that are managed by yourself support TLS 1.2 prior to the specified date. As of 6 June of  2020, all Visma | Raet IBU interfaces will only support TLS 1.2. Impact for IBU Standalone If your organization uses a scheduler to automatically upload files to or download files from the Youforce server using IBU client in standalone mode, you should pay special attention to the following. File exchange with IBU standalone will not work during the maintenance interval. IBU standalone will start processing files left on the client or server after the maintenance has ended, on the first automatically scheduled start afterward. If IBU standalone tries to connect to IBU server during the maintenance interval, error messages will be generated and logged. Depending on your local configuration, e-mails may also be sent to your organization's administrator. Such error messages are normal and can be ignored. If IBU server goes down in the middle of processing a file exchange, the transfer may fail. In this case, an appropriate error message will also be logged. In some cases, it might be necessary to send or receive the corresponding file manually afterward. If the requested file has disappeared from the server list, you may contact the Raet Service Desk to have it restored. If your organization would rather prevent the above-mentioned errors, you are advised to switch off your local scheduler for IBU standalone during the maintenance interval. Your IT professional can take care of this, or you may contact your Raet consultant. Publishing Date : 6/4/2020

Mededeling Geen ondersteuning meer voor TLS 1.0 en 1.1 voor Zenden en ontvangen (IBU)  Waarom Sinds 30 november 2019 ondersteunt Visma | Raet TLS 1.0 and TLS niet meer voor alle producten behalve voor Zenden en ontvangen.  Op 6 juni stopt nu ook de ondersteuning van TLS 1.0 en 1.1 voor Zenden en ontvangen. Een belangrijke stap richting een nog veiliger en betrouwbaarderYouforce.  De Transport Layer Security - afgekort TLS - is het technische protocol dat in de browser zorgt voor een belangrijke functie: het versleutelen van het dataverkeer tussen uw computer en onze servers. Op dit moment zijn er drie gangbare TLS protocollen: 1.0, 1.1 en 1.2. Het gebruik van TLS 1.2 betekent de toepassing van de nieuwste en meest veilige versleutel technieken. Daarom schakelt Visma | Raet gaat de oudere en minder veilige protocollen (TLS 1.0 en 1.1) uit op al haar producten. Hoe Een aantal oudere (versies van) browsers heeft geen ondersteuning voor TLS 1.2. Die browsers kunnen dus niet meer verbinden met Youforce omdat ze niet met het overeenkomstige TLS 1.2 protocol werken. Je moet in dit geval gebruik maken van een nieuwere browser. Download daarom de meest recente versie van de browser. Zie de A-matrix voor meer informatie over geschikte browser(s) Ook uw koppelingen en interfaces met Youforce, die verbindingen via TLS 1.0 of 1.1 maken, werken niet meer na onze overstap naar TLS 1.2. Om deze wijziging door te voeren is op 6 juni 2020 Zenden en Ontvangen tussen 09.00 en 17.00 uur niet beschikbaar. Bestandsuitwisseling via Zenden en ontvangen en de IBU Client in zelfstandige modus (Standalone) zal tijdens dit onderhoud ook niet mogelijk zijn. Als je kritieke bestandsuitwisselingen hebt gepland tijdens deze release, raden we je aan deze opnieuw in te plannen. Neem contact op met uw beheerder. Uw actie Zorg ervoor dat de koppelingen die je in eigen beheer hebt, vóór de aangegeven datum TLS 1.2 ondersteunen. Alle Visma | Raet interfaces (IBU) ondersteunen vanaf 6 juni 2020 alleen TLS 1.2. Impact op IBU Standalone Als jouw organisatie een planner gebruikt om bestanden automatisch te uploaden naar, of te downloaden van de Youforce-server met IBU Client in zelfstandige modus, moet je met het volgende rekening houden: Bestandsuitwisseling via IBU Standalone zal tijdens de onderhoudsperiode niet mogelijk zijn. De bestanden die op de client of de server staan worden na het onderhoud verwerkt op basis van de eerste automatisch ingeplande start. Als IBU Standalone verbinding maakt met IBU Server tijdens de onderhoudsperiode, worden foutmeldingen gegenereerd en vastgelegd. Afhankelijk van uw lokale configuratie kunnen ook e-mails worden verzonden naar de beheerder van uw organisatie. Dergelijke foutmeldingen zijn normaal en kunnen worden genegeerd. Als IBU Server offline gaat tijdens het verwerken van een bestandsuitwisseling, kan die uitwisseling mislukken. In dat geval wordt ook een foutmelding gegenereerd en vastgelegd. Soms is het nodig om het betreffende bestand achteraf handmatig te verzenden of te ontvangen. Als het bestand niet meer op de serverlijst staat, kunt u contact opnemen met de Service Desk van Raet om het bestand terug te zetten. Als je bovenstaande fouten/meldingen wilt voorkomen, moet je de lokale planner voor IBU Standalone uitschakelen tijdens de onderhoudsperiode. Jouw ICT-medewerker kan dit regelen. Publishing Date : 6/4/2020

Modified and improved Spike arrest for authentication end-points Why In order to prevent that the authentication end-point is no longer available for others - due to overloading by one implementation - it will be protected with spike-arrest. This means that more then 100 requests per minute will be respond to a 429 error code. Action No action is needed from the developer. This response will be automatic and should not have any impact as the token is valid for 2 hours Solved Messages The API sandbox for the HR Core Business Base API was not returning data Message The people end-point is not returning data using the API sandbox Solution A new version of the sandbox is released. The connection between the gateway and the back-end is restored. All configurations have been checked and automated tests are now in place to prevent this from happening in the future. Your action If you were using the sandbox for testing in the past it is now operational again. Publishing Date : 3/20/2020

New Developer portal documentation on the community Why We want to improve the developer experience and improve the way we can update documentation on APIs. This is why we started to move the developer portal to the community. At this time all documentation can be found in the community and everyone with access to this environment can request access to the developer section. How Please go to: https://community.raet.com/developers/ Developer portal documentation updated (IAM (users)) Why Although we are moving the developer portal to the community, we also want the existing developers portal to be up to date. One of the sections missing was the documentation about the users end-point within the IAM domain. This documentation is now added and available in the portal. How Please go to: https://developers.raet.com  Improvements Error response on spike-arrest and quota Why When hitting the spike-arrest or quota on the API up until now the response was a generic 500 response. It was unclear for you what was going on. We have improved this and when hitting these limits you will now get a proper 429 error response. Improved error response on 501 error Why The 501 error was not following our standards, we now improved the response body based our standards. Publishing Date : 2/25/2020

New IAM API (users) documentation on the developer portal Why We released the IAM API in the previous release. The general documentation was already available on the developer portal. The part that missing was how the users end-point could be used. This new section in the developer portal describes this and allows a developer to find the necessary documentation. In the near future the section IAM API and IAM API(users) will be merged into one section. How Please visit https://developers.raet.com, on this page to go to the section API library and here you will find the section IAM API (users).  Improved Extended time out on HR Core business base API Why Using the HR Core business base API we see that the use cases are growing and with it, the size and complexity of the requests are increasing. We now updated the time out to make sure that these calls can be supported and do not result in a time out for the user. How Within the service gateway, we control the settings for each API and here we increased the time out to 2 minutes Your action There is no action necessary, this time out is automatically updated for all users Publishing Date : 1/28/2020

Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release. De wijzigingen komen deels voort uit meldingen van onze klanten. Waar het relevant is, verwijzen wij met een nummer naar ons interne systeem waarin wij meldingen van klanten (change …..) registreren. New Youforce Medical Leave Management (MLM) API Why In order to support Medical Leave Management integrations we have created a new product the public API. How The end-point will be available under: https://api.raet.com/yfo/mlm/... Your action In order to start consuming this end-point as a customer of HR Core Business Global you need to request the MLM product to your API with a ticket in 4Me Youforce National Identifiers (NID) API Why In order to support applications that need the National Identifiers we have created a new product for the public API. How The end-point will be available under: https://api.raet.com/yfo/nid/... Your action In order to start consuming this end-point as a customer of HR Core Business Global you need to request the MLM product to your API with a ticket in 4Me Identity and Access Management (IAM) documentation on the developer portal Why The new API for IAM is available and in order to consume it the documentation is now on the developer portal How Go to the developer portal (https://developers.raet.com) and go to the section API Library, here you will find the IAM documentation Modified and improved New cost center for Jumbo added Apigee made a change in the way they handle URL encoding and decoding. This forced us to update a specific solution where we filter, based on specific parameters. This bug was fixed earlier in a hotfix and we deployed a new solution last release. During the release we noticed a problem which is now fixed. In this release we will deploy the improvements Publishing Date : 12/20/2019

General These release notes are for API developers only. Bug fixes APIs People and Organization API: In a multi page call the tag for the next link was called next Delta. With this release, we prevent the renaming of the tag and it will be next link. Proxies public_yfo-authentication_oauth-provider-jwt-r2: The authentication proxy was containing a bug regarding special characters. In this release, the problem is fixed and the proxy is updated. Publishing Date : 10/25/2019