Het rapport
Het rapport bestaat uit twee pagina's. De eerste pagina geeft de declaraties uit de App weer en de tweede pagina geeft de declaraties vanuit HR Core en Self Service weer. Gebruik je dus de App of HR Core (of misschien allebei) dan vind je dit allemaal terug in dit rapport. Daarnaast vind je op beide pagina's dezelfde informatie terug ten behoeve van het Woon-Werk verkeer.
Declaraties App
Voor de declaraties uit de App hebben we kort geleden nieuwe tabellen beschikbaar gesteld. Meer informatie hierover vind je terug in dit artikel:
Declaraties HR Core
In HR Core zijn een aantal nieuwe rubrieken geintroduceerd om de rapportageverplichting te ondersteunen. Hier lees je meer over in en
Deze entiteit "Declaratie Mutaties", oftewel DPIC301 uit HR Core, is de basis voor deze pagina.
Woon-Werk
Alle toegevoegde PI rubrieken die relevant zijn voor dit thema vind je terug in de visualisatie aan de rechterkant op beide pagina's.
NIEUW : Toelichting beschikbaar in het rapport
Voor meer informatie over de gebruikte kolommen en rubrieken in HR Core kun je nu ook in het rapport zelf de juiste informatie vinden.
Rechtsboven in kun je nu klikken op het volgende icoontje:
Als je daarop zie je onderstaand scherm met meer informatie over de gebruikte kolommen en tabellen:
Rapport activeren
Het rapport moet eerst geactiveerd worden voordat je deze kunt bekijken. Dit doe je op de volgende manier:
.gif "VISMA"){kind=icon}
Het rapport staat bij ons tussen de standaard rapporten maar ik vraag me wel een aantal zaken af en twijfel of het rapport wel klopt om de volgende redenen.
Het rapport toont424 mededewerkers maar bij auto benzine staan er 464.
Vervolgens worden er km's getoond bij verschillende vormen van vervoer maar bij woon werk staan alleen benzine km's.. hoe kan dit. Kun je me dit verklaren of iets meer uitleg geven over het rapport. Bedankt alvast. gr. Marja
@dennis beekman wij hebben hiervoor een eigen rubriek aangemaakt en laten deze automatisch vullen met de datum van vandaag als de medewerker de enquete invult.
Dit hebben we daarna zelf toegevoegd aan het standaard rapport.
Wat ik heb gedaan is een eigen code gemaakt in beaufort en deze toegevoegd aan het self service formulier. Zodra iemand de enquete invult dan wordt deze gevuld.
In de rapportage wordt dan het aantal ingevulde velden geteld. zie hieronder hoe dat eruit ziet in BF.
En zo hebben we de code ingericht in self service
Wat je denk ik ook kan doen is in reporting een eigen veld maken. Met als 1 van de waardes gevuld is met kilometers dat je dan bijvoorbeeld een 1 vult in dat eigen veld.
Het gaat dan om onderstaande codes(al hebben wij volgens mij codes weggehaald die niet voor onze organisatie van toepassing waren)
@Jo-lean we sturen inderdaad alleen herinneringen naar medewerkers waarvoor die rubriek nog niet gevuld is (oftwel alleen de medewerkers die nog niet ingevuld hebben)
Voor het rapport hebben we die rubriek toegevoegd. Die telt dan het totaal aantal keer dat de rubriek gevuld is.
Over Visma | Raet
Copyright 2019 Visma Community. All right reserved.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika