Mijn Communities
Help

Nieuw Standaard Rapport "Werkgebonden Personenmobiliteit"

05-04-2024 19:53 (Bijgewerkt op 05-04-2024)
  • 32 Antwoorden
  • 6 kudos
  • 3481 Weergaven
Inmiddels is er al veel gebeurd en ontwikkeld door de verschillende teams ten behoeve van Werkgebonden Personenmobiliteit. Het uiteindelijke rapport waar alle gegevens in beschikbaar moet zijn voor de juiste aanlevering in het RVO portaal is sinds vorige week ook beschikbaar!
 
Voorbeeld:
ChrisvandenBerg_0-1712338492223.png


Het rapport

Het rapport bestaat uit twee pagina's. De eerste pagina geeft de declaraties uit de App weer en de tweede pagina geeft de declaraties vanuit HR Core en Self Service weer. Gebruik je dus de App of HR Core (of misschien allebei) dan vind je dit allemaal terug in dit rapport. Daarnaast vind je op beide pagina's dezelfde informatie terug ten behoeve van het Woon-Werk verkeer. 

Declaraties App
Voor de declaraties uit de App hebben we kort geleden nieuwe tabellen beschikbaar gesteld. Meer informatie hierover vind je terug in dit artikel:
Declaraties en Gewerkte Dagen beschikbaar! 

Declaraties HR Core

In HR Core zijn een aantal nieuwe rubrieken geintroduceerd om de rapportageverplichting te ondersteunen. Hier lees je meer over in  - Werkgebonden personenmobiliteit (CO2 registratie) en Nieuwe entiteit beschikbaar voor declaraties zakelijke dienstreizen 

Deze entiteit "Declaratie Mutaties", oftewel DPIC301 uit HR Core, is de basis voor deze pagina. 

Woon-Werk
Alle toegevoegde PI rubrieken die relevant zijn voor dit thema vind je terug in de visualisatie aan de rechterkant op beide pagina's.


NIEUW : Toelichting beschikbaar in het rapport

Voor meer informatie over de gebruikte kolommen en rubrieken in HR Core kun je nu ook in het rapport zelf de juiste informatie vinden. 

Rechtsboven in kun je nu klikken op het volgende icoontje:

ChrisvandenBerg_1-1712339314875.png

Als je daarop zie je onderstaand scherm met meer informatie over de gebruikte kolommen en tabellen:

ChrisvandenBerg_4-1712339571916.png

 

 
Daarnaast kun je ook kijken welke opties je hebt om de informatie goed te kunnen exporteren:
ChrisvandenBerg_3-1712339436213.png

 

Rapport activeren

Het rapport moet eerst geactiveerd worden voordat je deze kunt bekijken. Dit doe je op de volgende manier:

ChrisvandenBerg_0-1712339788232.png

 

 

Opmerkingen
door Bas Menken - Gemeente Leiden

Het rapport staat niet in ons overzicht van standaard rapporten

door Chris van den Berg

@Bas Menken - Gemeente Leiden  ik zie het inderdaad. Apart. Gaan we snel voor je oplossen. Ik geef een seintje als het is opgelost.

door Chris van den Berg

@Bas Menken - Gemeente Leiden het rapport is voor jullie nu ook beschikbaar!

ksijne
CONTRIBUTOR ***
door ksijne

@Chris van den Berg In 2025 hoeven we pas de gegevens aan te leveren vanaf 1 juli 2024. We kunnen nu alleen op jaar selecteren. 

door Bas Menken - Gemeente Leiden

@Chris van den Berg dank!

 

Meteen een volgende vraag. Ik heb 1 testpersoon data gegeven voor woon werk.

20 km op PI0347 en 10 km op PI0348. maar dit krijg ik niet zichtbaar in het reporting/dit rapport.

 

door Chris van den Berg

@Bas Menken - Gemeente Leiden vanochtend hebben geconstateerd dat er iets niet goed gaat bij die kolommen inderdaad.  Vanavond passen we dit aan zodat dit morgen weer goed gaat.

Je ziet de waarden wel goed terugkomen in de tabel Dienstverband Vrije Velden als je op die rubrieken zoekt. 

door Chris van den Berg

@Bas Menken - Gemeente Leiden de data is nu zichtbaar!

Jelle - Jeugdhulp Friesland
CONTRIBUTOR ***
door Jelle - Jeugdhulp Friesland

@Chris van den Berg Het rapport staat niet in ons overzicht van standaard rapporten

Jorn Haverkort
CONTRIBUTOR **
door Jorn Haverkort

Bij ons is hij ook nog niet te vinden.

marjavanderkolk
CHAMPION ***
door marjavanderkolk

@Chris van den Berg 

Het rapport staat bij ons tussen de standaard rapporten maar ik vraag me wel een aantal zaken af en twijfel of het rapport wel klopt om de volgende redenen.

Het rapport toont424 mededewerkers maar bij auto benzine staan er 464.

Vervolgens worden er km's getoond bij verschillende vormen van vervoer maar bij woon werk staan alleen benzine km's.. hoe kan dit. Kun je me dit verklaren of iets meer uitleg geven over het rapport. Bedankt alvast. gr. Marja

 

marjavanderkolk_0-1713260318143.png

 

 

door Chris van den Berg

@marjavanderkolk bij Woon-Werk worden er ook KM's getoond, niet aantal autos of medewerkers. Als je op het 'Info' icoontje rechtsboven klikt kun je ook uitzoeken welke rubrieken in HR Core worden gebruikt hiervoor. Als het gaat om Auto Benzine is dat PI0338. 

Kun je hiermee iets verder? Ik hoor het graag!


marjavanderkolk
CHAMPION ***
door marjavanderkolk

@Chris van den Berg 

Waar slaat dat rechterdeel van het overzicht dan op? Dat vind ik namelijk verwarrend omdat er dan vervolgens alleen bij auto's een getal van 464 bij benzine wordt getoond en bij de overige categorieën niets.

Ik weet dat ik op het i-tje kan klikken voor de uitsplitsing maar ik wil graag het hele rapport dat getoond wordt begrijpen en dat snap ik nu niet.

Jelle - Jeugdhulp Friesland
CONTRIBUTOR ***
door Jelle - Jeugdhulp Friesland

@Chris van den Berg Het rapport is inmiddels te kiezen bij standaard rapporten. 👍

door Chris van den Berg

@marjavanderkolk ik zie op die rubrieken verder geen data staan behalve op die rubriek voor auto benzine voor 1 dienstverband. Ook bij systeemmutaties zie ik geen data terug. Kan het zijn dat er niet meer data beschikbaar/ingevoerd is?

marjavanderkolk
CHAMPION ***
door marjavanderkolk

@Chris van den Berg geen idee, we werken met de app voor km's en alleen de medewerkers met een vaste vergoeding declareren niet.

Hoe kom ik hier achter waar de data vandaag moet komen? Ik ging er misschien ten onrechte vanuit dat het allemaal via de app doorgezet zou worden naar het rapport.

Vandaar dat ik het overzicht niet begrijp.

marjavanderkolk
CHAMPION ***
door marjavanderkolk

@Chris van den Berg 

Wij werken niet met de app van huisje en kantoor misschien zit daar het verschil in.

En uit HR Core kunnen we niks halen want die medewerkers hebben vaste vergoeding, daar is dan de enquete voor. 

Maar waarom zit er geen onderscheid tussen woon werk en dienstreizen?  terwijl dit onderscheid wel in de app gemaakt wordt.

Graag even overleg.

Angelique1
CONTRIBUTOR *
door Angelique1 (Bijgewerkt ‎21-05-2024 15:56 door Angelique1 )

@ Angelique Kemmeren - Gemeente Tilburg

Het rapport staat niet in ons overzicht van standaard rapporten, kan dit toegevoegd worden?

Angelique1
CONTRIBUTOR *
door Angelique1

Angelique Kemmeren - Gemeente Tilburg

We hebben het overzicht gevonden:)

dennis beekman
CONTRIBUTOR ***
door dennis beekman (Bijgewerkt ‎30-05-2024 14:51 door dennis beekman )

kunnen we ergens via dit rapport zien welke medewerkers het in hebben gevuld of is daar een aanvullen rapport voor?

@Chris van den Berg 

door Bas Menken - Gemeente Leiden

@dennis beekman wij hebben hiervoor een eigen rubriek aangemaakt en laten deze automatisch vullen met de datum van vandaag als de medewerker de enquete invult.

Dit hebben we daarna zelf toegevoegd aan het standaard rapport.

 

BasMenkenGemeenteLeiden_0-1717073710693.png

 

Maaike Wilting-Koelewijn
CONTRIBUTOR **
door Maaike Wilting-Koelewijn

@Chris van den Berg wij hadden eigenlijk dezelfde vraag als @ksijne . Voor 2025 klopt het dat we het gehele jaar nodig hebben, maar voor 2024 zou het fijn zijn als we de data van 1 juli t/m 31 december 2024 kunnen uitlezen, in lijn met alle andere data waar we op rapporteren. Nu zijn wij pas per 11 juni met de app gaan werken, maar ben wel benieuwd. Gaat dit nog mogelijk zijn in het standaard rapport? 

AR0701
CONTRIBUTOR ***
door AR0701

Goede morgen,

Een hele andere vraag.

Is het toeval dat jullie in jullie voorbeelden de criteria op minimaal 20 uur per week hebben staan of bewust?
Gezien de handreiking aangeeft minimaal 20 uur per maand.

HarkoB
CONTRIBUTOR *
door HarkoB

@Bas Menken - Gemeente Leiden kan je me helpen met die oplossing? Ben ook op zoek naar een overzicht van het aantal ingevulde enquetes... ben een reporting beginneling ...

ArianneB
CHAMPION **
door ArianneB

@Bas Menken - Gemeente Leiden @HarkoB ik zou idd ook graag die oplossing aan het rapport willen toevoegen.

Wil je die delen?

door Bas Menken - Gemeente Leiden

Wat ik heb gedaan is een eigen code gemaakt in beaufort en deze toegevoegd aan het self service formulier. Zodra iemand de enquete invult dan wordt deze gevuld. 

In de rapportage wordt dan het aantal ingevulde velden geteld. zie hieronder hoe dat eruit ziet in BF.

BasMenkenGemeenteLeiden_0-1728287491925.png

En zo hebben we de code ingericht in self service

BasMenkenGemeenteLeiden_1-1728287647272.png

 

 

Wat je denk ik ook kan doen is in reporting een eigen veld maken. Met als 1 van de waardes gevuld is met kilometers dat je dan bijvoorbeeld een 1 vult in dat eigen veld.

Het gaat dan om onderstaande codes(al hebben wij volgens mij codes weggehaald die niet voor onze organisatie van toepassing waren)

BasMenkenGemeenteLeiden_2-1728287766318.png

 

 

 

 

 

Jo-lean
CHAMPION *
door Jo-lean

Hoi @Bas Menken - Gemeente Leiden,

Dat ziet er goed uit in het rapport!

Twee vraagjes:

- Gebruiken jullie dan ook die rubriek voor het verzenden van de herinnering? Of hebben jullie een andere rubriek waarmee jullie de medewerkers uitsluiten voor de reminder?

- Hoe is dit ingericht in het rapport? Welke aanpassingen heb je in het standaard rapport gedaan?

Groet Jolien

door Bas Menken - Gemeente Leiden

@Jo-lean we sturen inderdaad alleen herinneringen naar medewerkers waarvoor die rubriek nog niet gevuld is (oftwel alleen de medewerkers die nog niet ingevuld hebben)

 

Voor het rapport hebben we die rubriek toegevoegd. Die telt dan het totaal aantal keer dat de rubriek gevuld is.

BasMenkenGemeenteLeiden_1-1728631711705.png

 

 

Jo-lean
CHAMPION *
door Jo-lean

@Bas Menken - Gemeente Leiden 

Ah oké ik ga er eens naar kijken, dankjewel!

Ik heb bij klanten een rubriek ingericht die gevuld wordt met 'Ja' als de lijst is ingediend, maar dat zou dan hetzelfde moeten werken.

Heb alleen nog niet scherp hoe het voor volgend jaar gaat werken. Houdt het rapport bij welke gegevens ingediend zijn in 2024 en welke in 2025? Of moet je op een bepaald momenten de velden leeg gaan maken voor de medewerkers (sowieso die eigen rubriek voor het opnieuw klaarzetten maar hoe zit het met de rubrieken met de afstanden). Moet ik nog een keer induiken haha.

Jo-lean
CHAMPION *
door Jo-lean

Nog als aanvulling:

Ik zie dat er voor de PI rubrieken (bijvoorbeeld PI0338) geen historie wordt opgeslagen en dat mutaties altijd vervangend zijn. Dus het rapport kan dan niet zien om welk jaar het gaat d.m.v. historische gegevens? @Chris van den Berg kun jij toelichten hoe dit werkt? Het lijkt mij nu dat het dan geen zin heeft om de enquête twee keer in een jaar klaar te zetten als je dat zou willen (hooguit om de opkomst te vergroten), aangezien de gegevens gewoon overschreven worden (tenzij iemand een ander vervoermiddel gebruikt).

En zoals ik het nu zie moet je dus ook opletten dat je eerst de gegevens uit het rapport haalt over 2024, vóórdat je de enquête voor 2025 gaat klaarzetten? En moeten die PI rubrieken dan eerst leeggemaakt worden?

door Bas Menken - Gemeente Leiden

Zoals wij het voor ons zien is dat we nu eerst 2024 afmaken. Dan alles weer helemaal leeg maken en dan opnieuw beginnen voor 2025.

Het is alleen wel een heel gedoe om iedereen het te laten invullen. We zijn ermee begonnen in mei en we zitten nu op 73%. 

 

 

Jo-lean
CHAMPION *
door Jo-lean

Ja daar zal het idd op neerkomen, maar dan nog vraag ik me af hoe het gaat met de waarden die binnekomen via de app voor de zakelijke kilometers. Dat loopt natuurlijk gewoon door..

Jeetje dat is idd nog moeilijk dan! Mijn klanten zijn nu allemaal bezig met de vragenlijst, dus hopen dat iedereen het gaat vullen 😅

Rosalien Senhorst-1
CONTRIBUTOR **
door Rosalien Senhorst-1

Het rapport staat niet in ons overzicht van standaard rapporten

Medewerkers