Sabías que?

¿Como crear una plantilla de envío?   1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Documentos ⮞ Formularios ⮞ Publicar Formularios.     2) Informar al Asunto, Mensaje y adjuntar uno por uno los formularios digitales que se desean incluir en la plantilla de envío.    Al momento de adjuntar los e-forms se deberá seleccionar la carpeta de destino siendo el valor Formularios Digitales/Eforms la carpeta que figura por defecto en la plataforma.       3) Una vez seleccionados los formularios hacer clic sobre el botón Adjuntar y tildar la casilla Nombre de Plantilla. Por último se deberá establecer un nombre y hacer clic sobre el botón Guardar para confirmar el alta de la plantilla en el sistema.     Nota: No es necesario realizar el envío de esa documentación para crear una nueva plantilla en la plataforma.   Una vez que se presione el botón Guardar se podrá continuar navegando o trabajando sobre la plataforma sin ningún inconveniente.

¿Cómo Inactivar un Template de Onboarding?    Para poder inactivar un template de Onboarding se deberá realizar el siguiente procedimiento:   1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Empresa ⮞ Configuración Onboarding.       2) Localizar el template de Onboarding y posicionarse sobre el mismo. Por último hacer clic sobre la opción Desactivar.     3) Validar que la baja del template se haya realizado correctamente.     ¿Cómo inactivar un template de eform?     1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Documentos ⮞ Formularios ⮞ Configuración de formularios.     2) Hacer clic sobre el botón + Nuevo Formulario situado en la parte superior derecha de la pantalla.     3) Sobre la pestaña Gestor de Templates, localizar el e-form que se desea inactivar y hacer clic sobre el botón en color rojo.     4) Una vez inactivo el formulario se podrá filtrar por el campo Estado (Inactivo) y validar que el proceso se haya realizado correctamente.     Nota: No se elimina el template de la base de datos al colocar el formulario como Inactivo. Haciendo clic sobre el botón Restaurar es posible volver a colocar nuevamente Activo el e-form en la plataforma. Solo aquellos formularios que figuren como activos podrán ser utilizados para realizar envíos sobre los empleados.

Visma Digital permite configurar formularios digitales que queden a disposición del empleado para que se completen y envíen en el momento que se requiera sin la intervención de un usuario administrador que se encargue de realizar estos envíos de forma recurrente.   ¿Como configurar un e-form autogestionable?   1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Documentos ⮞ Formularios ⮞ Configuración de formularios.     2) Identificar el formulario sobre el cual se desea realizar el ajuste y hacer un clic sobre el mismo. Tener en cuenta que la configuración debe realizarse de forma individual por documento.     3) Una vez seleccionado el formulario se debe habilitar el switch Autogestión y  definir la carpeta de destino siendo el valor Formularios Digitales/Eforms la opción que figura por defecto en la plataforma.   Al activar la autogestión, el formulario estará disponible en la plataforma para que los colaboradores lo completen y envíen al área de RRHH en el momento que lo necesiten.     Nota: Si se configura el parámetro Requiere Aprobación de RRHH el documento ingresará a un flujo de Aprobación/Rechazo sobre el cual cualquier usuario administrador podrá validar el documento enviado previamente por la persona.  En caso contrario el documento se cargará automáticamente en la plataforma una vez enviado por el empleado.

Visma Digital permite la creación de documentos en la sección Carga de archivos del módulo de Legajos Digitales para que un empleado pueda enviar documentación y disponibilizar información a RRHH. ¿Como crear un nuevo documento?   1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Empresa ⮞ Configuración de Carpetas.     2) Hacer clic sobre Tipos de documentos y a continuación sobre el botón (+) Crear tipo de documento.         3) Configurar las propiedades del documento y presionar el botón Guardar documento. Propiedades del documento   ➦ Nombre del documento: Esta propiedad informa el nombre que va a adoptar el documento para poder identificarlo dentro de la plataforma. ➦ Formulario digital: Este parámetro permite configurar el documento como un e-form para que el empleado pueda completar información sobre el documento. En este caso la opción debe marcarse como No para poder avanzar.   ➦ Identificador Único: Esta opción permite configurar el proceso de captura dentro del documento. Puede dejarse cualquier opción seleccionada ya que no se requiere del identificador para que el empleado pueda enviar la documentación a RRHH. ➦ Nombre por defecto: Esta propiedad permite definir si se utiliza el texto definido por defecto o se modifica por otro más descriptivo al momento de enviar la notificación al empleado.   ➦ Publicación genérica: Este parámetro permite configurar el documento para poder enviarlo a través de la publicación genérica.   ➦ Carga del documento por colaborador: Este parámetro debe encontrarse seleccionado para habilitar el documento sobre la web del empleado y que la persona pueda enviarlo a RRHH.     ➦ Cantidad de páginas: Permite definir la cantidad de páginas que va a solicitar el documento. Si se selecciona la opción 2 páginas la plataforma va a solicitar una página para el frente y otra para el dorso del documento.   ➦ Configuración de firma: No es necesario realizar esta configuración para poder avanzar con la creación del documento.     4) Una vez creado el documento se sugiere ingresar a la web de empleado y validar que figure correctamente de cara al empleado.      

Visma Digital permite revertir de forma masiva un envío en caso de que el mismo se haya generado por error. ¿Como revertir un envío?   1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Documentos ⮞ Formularios ⮞ Formularios publicados.     2) Localizar el envío que se desea revertir y hacer clic sobre el botón circular ubicado en la columna de Acciones.     3) Confirmar la acción y validar que el proceso se haya completado correctamente. El estado del envío debe modificarse a Revertido junto con el ícono del botón para revertir un envío.    

Para poder obtener un reporte sobre aquellos E-forms que fueron firmados por los empleados se deberá realizar el siguiente procedimiento:   1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Documentos ➤ Buscador de Documentos:     2) Aplicar un criterio de búsqueda que permita obtener la documentación necesaria utilizando filtros básicos como Usuario o Estado (No firmado).   También es posible utilizar filtros relacionados al módulo de Legajo/Expediente Digital desde la opción Búsqueda Avanzada. Por ejemplo: Formulario Digital, Fecha de Creación etc.       3) Hacer clic sobre el botón Descargar ⮞ Datos de Formularios Digitales para obtener un reporte en Excel.       4) En caso de que la persona haya firmado el formulario se descargá toda la información completada por el usuario como se observa en la primer imagen. Por el contrario únicamente se bajará información básica del usuario como se muestra en la segunda imagen:    

Visma Digital permite inactivar un template de e-forms en caso que el mismo no deba ser utilizado nuevamente en un envío. ¿Como inactivar un template de eform?   1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Documentos ⮞ Formularios ⮞ Configuración de formularios.     2) Hacer clic sobre el botón + Nuevo Formulario situado en la parte superior derecha de la pantalla.     3) Sobre la pestaña Gestor de Templates, localizar el e-form que se desea inactivar y hacer clic sobre el botón en color rojo.     4) Una vez inactivo el formulario se podrá filtrar por el campo Estado (Inactivo) y validar que el proceso se haya realizado correctamente.     Nota: No se elimina el template de la base de datos al colocar el formulario como Inactivo. Haciendo clic sobre el botón Restaurar es posible volver a colocar nuevamente Activo el e-form en la plataforma. Solo aquellos formularios que figuren como activos podrán ser utilizados para realizar envíos sobre los empleados.

Visma Digital permite la creación de una o más plantillas de e-forms para poder ser utilizadas en envíos individuales o masivos dentro de la plataforma. ¿Cómo crear una plantilla de envío?   1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Documentos ⮞ Formularios ⮞ Publicar Formularios.     2) Informar al Asunto, Mensaje y adjuntar uno por uno los formularios digitales que se desean incluir en la plantilla de envío.    Al momento de adjuntar los e-forms se deberá seleccionar la carpeta de destino siendo el valor Formularios Digitales/Eforms la carpeta que figura por defecto en la plataforma.       3) Una vez seleccionados los formularios hacer clic sobre el botón Adjuntar y tildar la casilla Nombre de Plantilla. Por último se deberá establecer un nombre y hacer clic sobre el botón Guardar para confirmar el alta de la plantilla en el sistema.       Nota: No es necesario realizar el envío de esa documentación para crear una nueva plantilla en la plataforma. Una vez que se presione el botón Guardar se podrá continuar navegando o trabajando sobre la plataforma sin ningún inconveniente.

Dentro de Visma Digital es posible realizar el cambio de una plantilla de Onboarding en el caso de que se haya asignado de manera errónea sobre un colaborador.  Dejaremos a continuación los paso a seguir. ¿Cómo modificar una plantilla de Onboarding?   1)  En primer lugar se debe seleccionar la opción Empleados y filtrar a la persona por medio de los criterios de búsqueda disponibles como DNI, Nombre, Apellido o Email.   Otra manera es utilizar el filtro de estado Onboarding. Una vez localizado el usuario ingresar a su legajo haciendo clic sobre su registro.     2) Luego deben hacer clic sobre los tres puntos situados en la parte izquierda de la pantalla y elegir la opción Cambiar Plantilla On-boarding.       3) Seleccionar la nueva plantilla que desea asignarse sobre el empleado. Tener en cuenta que al cambiar la plantilla se perderán todos los datos que haya cargado previamente la persona.       4)  Por ultimo se debe confirmar el proceso y a continuación verificar que se haya restablecido el Onboarding sobre la persona.        

En TuRecibo es posible colocar como inactivo un template de Onboarding o E-forms en caso de que el mismo no se necesite utilizar nuevamente sobre un nuevo ingreso. ¿Como inactivar un template de e-form?   1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Documentos ⮞ Formularios ⮞ Configuración de formularios.     2) Hacer clic sobre el botón + Nuevo Formulario situado en la parte superior derecha de la pantalla.     3) Sobre la pestaña Gestor de Templates, localizar el e-form que se desea inactivar y hacer clic sobre el botón en color rojo.     4) Una vez inactivo el formulario se podrá filtrar por el campo Estado (Inactivo) y validar que el proceso se haya realizado correctamente.     Nota: La inactivación del template no contempla la eliminación del modelo en base de datos, sino que simplemente se coloca como inactivo para no ser utilizado en un próximo envío. Haciendo clic sobre el botón Restaurar es posible volver a colocar nuevamente Activo la plantilla en la plataforma. Solamente aquellas plantillas que figuren como activos podrán ser utilizados para realizar envíos sobre los usuarios.    ¿Cómo inactivar un template de Onboarding?   Para poder inactivar un template de Onboarding se deberá realizar el siguiente procedimiento:   1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Empresa ⮞ Configuración Onboarding.       2) Localizar el template de Onboarding y posicionarse sobre el mismo. Por último hacer clic sobre la opción Desactivar.     3) Validar que la baja del template se haya realizado correctamente.  

La plataforma de TuRecibo permite modificar un template ya existente para agregar o quitar informacion que se deseé solicitar a un nuevo ingreso, a continuación les compartimos un paso a paso que informa como realizar la modificación. ¿Cómo modificar un Template de Onboarding?   1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Empresa ⮞ Configuración Onboarding.     2) Hacer clic sobre el template que se desea modificar.     3) Definir los ajustes que van a aplicar sobre el template de Onboarding teniendo en cuenta:   ➦ Información Personal: Se deberá tener tildada al menos 1 de las 4 casillas para poder continuar.      ➦ Documentos Personales: Para cada uno de los documentos se debe parametrizar una configuración que informa si el archivo aplica y es obligatorio.   ➤ La propiedad Aplica habilita solicitar el documento, mientras que la propiedad Obligatorio configura como mandataria la carga del mismo por parte del usuario.   Nota: Si el documento se encuentra configurado como Obligatorio también deberá encontrarse marcada la opción Aplica sin excepción.   ➤ En caso de que no se defina ninguna propiedad sobre el documento el mismo no será solicitado al empleado durante el onboarding.     ➦ Documentos: Se deberá seleccionar el Template de Formularios Digitales que va a completar el empleado.   Importante: Recordando que una Plantilla de envío es un paquete de formularios que se envía junto con los documentos e información personal del empleado en el proceso de Onboarding.     4) También es posible modificar el Mensaje de Bienvenida o bien agregar una Imágen/Video Institucional   ➦ Imagen Institucional: Archivo en formato JPG o PNG que contenga el logotipo de la empresa o bien una imagen de la compañía. También es posible sumar un link que contenga la URL del login personalizado. Por ejemplo: visma.turecibo.com   ➦ Video Institucional: Asociado por medio de una URL. El video debe encontrarse hosteado sobre las plataformas Youtube o Vimeo.     5) Hacer clic sobre el botón Guardar Template para finalizar el proceso.     Nota: Los ajustes efectuados se podrán observar a partir del próximo envío realizado sobre la nómina. No tendran efecto inmediato sobre los onboarding enviados con anterioridad.   En el siguiente video te mostramos como realizar paso a paso:  

¿Cómo activar individualmente a un empleado?   1) Seleccionar la opción Empleados y filtrar a la persona por medio de los criterios de búsqueda disponibles como DNI, Nombre, Apellido o Email.   También se puede utilizar el filtro de estado Onboarding. Una vez localizado el usuario ingresar a su legajo haciendo clic sobre su registro.       2) Hacer clic sobre el botón Activar situado en la parte central de la pantalla y confirmar el proceso. Tener en cuenta que una vez realizada esta operación no se podrán deshacer los cambios.         3) Verificar que el estado del empleado haya cambiado de Onboarding a Activo desde el propio legajo de la persona o bien filtrando por el estado Activo desde la sección de Empleados.  

Visma Digital permite enviar recordatorios sobre los empleados seleccionados en estado Onboarding y que tengan algún documento obligatorio por completar.   Recordatorio Documentos Onboarding 1) Seleccionar la opción Empleados y utilizar el filtro Estado Empleado Onboarding para poder localizar el universo de usuarios.     2) Hacer clic sobre las iniciales de algún empleado y tildar la casilla de verificación.    A continuación se habilitará en la parte superior del lado derecho el botón Recordatorio que permitirá enviar un email a ese grupo de usuarios informando que la persona tiene documentos obligatorios pendientes por informar a RRHH.     3) Hacer clic sobre el botón Enviar y confirmar el proceso. Una vez ejecutado el envío se mostrará un detalle del proceso realizado.     Nota: En caso de que se presente algún error es posible descargar un reporte sobre el cual se informa el motivo por el cual no se pudo efectuar el envío de la notificación