Zināšanu bāze Horizon

Šajā rakstā apskatīsim personāla brīdinājumu piemērus, ko variet izmantot, lai atvieglotu informācijas apriti uzņēmumā, piemēram, par darbinieka pieņemšanu, atbrīvošanu u.c. notikumiem.   Ja vēlaties apskatīt citus brīdinājumu piemērus Personāla modulim (pārsvarā konfigurējamus pēc datumiem), dodieties uz šo rakstu.   Brīdinājumu apraksti ir uzlaboti no Horizon 590. versijas - sīkāk par to, kā izveidot brīdinājuma aprakstu, var izlasīt šeit.   Sīkāk par brīdinājumu ģenerēšanas iespējām variet lasīt šeit.   Brīdinājums par jauna darbinieka pieņemšanu darbā   Šāds brīdinājums jāveido uz sarakstu <Tiesiskās attiecības>:    Filtru var veidot pēc līdzības:   Šādam brīdinājumam jāpiesaista automatizētais darbs, kas izpildās katru dienu pēc iespējas vēlāk vakarā - piemēram, 23:30, lai ir skaidrs, ka visi šodienas dati ir ievadīti. Brīdinājums noderīgs grāmatvežiem, IT speciālistiem u.c. iesaistītajām personām, kam jāzina, kad darbu uzsāks jauns darbinieks.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:     Brīdinājums par darbinieka atbrīvošanu   Arī šo brīdinājumu veidojam uz sarakstu <Tiesiskās attiecības>:     Filtru var veidot pēc līdzības:     Šādam brīdinājumam jāpiesaista automatizētais darbs, kas izpildās katru dienu pēc iespējas vēlāk vakarā - piemēram, 23:30, lai ir skaidrs, ka visi šodienas dati ir ievadīti. Brīdinājums noderīgs grāmatvežiem, IT speciālistiem u.c. iesaistītajām personām, kam jāzina, ka kāds no darbiniekiem ir atbrīvots.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:     Brīdinājums par jaunu personas amata datu izveidi   Šo brīdinājumu veidojam uz sarakstu <Personas amata dati>:     Filtru var veidot pēc līdzības:      Notikums <Generēšana>, - ja jaunus amata datus veido, izpildot rīkojumu/vienošanos.  Šādam brīdinājumam jāpiesaista automatizētais darbs, kas izpildās katru dienu pēc iespējas vēlāk vakarā - piemēram, 23:30, lai ir skaidrs, ka visi šodienas dati ir ievadīti. Brīdinājums noderīgs grāmatvežiem u.c. iesaistītajām personām, lai pievērstu uzmanību, ka ir ievadītas jaunas izmaiņas darbinieka datos.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:      Brīdinājums par darba stāža iestāšanos    Šo brīdinājumu veidojam uz sarakstu <Darba stāža informācija>:      Filtru var veidot pēc līdzības:     Šāda veida brīdinājumi var būt noderīgi, ja iestādē/uzņēmumā sasniedzot konkrētu darba stāžu, tiek veiktas kādas darbības, piemēram, izmaksāta dāvana. Šādam brīdinājumam vislabāk piesaistīt automatizēto darbu, kas izpildās katru dienu, ja ir izpildījušies konkrētie filtra kritēriji.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:     Brīdinājums par izpildītu rīkojumu   Šo brīdinājumu veidojam uz sarakstu <Rīkojumi>:     Filtru var veidot pēc līdzības:    Šādam brīdinājumam jāpiesaista automatizētais darbs, kas izpildās katru dienu pēc iespējas vēlāk vakarā - piemēram, 23:30, lai ir skaidrs, ka visi šodienas dati ir ievadīti. Brīdinājums noderīgs grāmatvežiem u.c. iesaistītajām personām, lai pievērstu uzmanību, ka ir ievadītas jaunas izmaiņas darbinieka datos.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:  

Horizon failu glabātuvju funkcionalitāte nodrošina iespēju definēt vienotu failu glabāšanas mehānismu. Uzņēmuma datorsistēmā iespējams aprakstīt nepieciešamās tīkla direktorijas, kurās tiks saglabāti Horizon pamatdatiem un dokumentiem pievienotie faili atšķirīgos formātos - attēli, apraksti, instrukcijas, dokumentu kopijas utt.   Failu glabātuves noteikti ir jādefinē, ja vēlaties Horizon pie dokumentiem pievienot failus vai lietojat pašapkalpošanās sistēmu HoP, lai darbiniekiem ir iespējams pie pieteikumiem pievienot failus.   Failu glabātuves tiek definētas izvēlnē: Sistēma - Administrēt - Failu glabātuves.    Aprakstītās failu glabātuves pieejamas kopīgai izmantošanai visām vienā Horizon instalācijā definētajām firmām.   Definētās failu glabātuves nav iespējams dzēst – ja failu glabātuve vairs netiek izmantota, tai maina statusu uz Neaktīvs.   Esošai failu glabātuvei, ja tajā ir saglabāti faili, ceļu nav iespējams nomainīt uz citu.   HORIZON failu glabātuve   Ieteicamais veids failu uzglabāšanai ir HORIZON failu glabātuve. Tad dokumenti tiek glabāti Horizon dokumentu arhīvā. Personām, kam nepieciešams piekļūt pie šī diska (pievienot vai skatīties dokumentus), tiesības nosaka pašā Horizon.     Veids: HORIZON failu glabātuve   Statuss:  Aktīvs - glabātuvei iespējams pievienot jaunus failus un lasīt tajā ievietotos; Tikai lasīšanai – glabātuvē ievietotos failus iespējams tikai lasīt; Neaktīvs – glabātuve vairs netiek izmantota; piemēram, reorganizējot uzņēmuma failu glabātuvju struktūru, iepriekšējās glabātuves deaktivizē. Tas nozīmē, ka failu glabātuve vairs nav pieejama šajā izvēlnē, kā arī paši glabātuvē ievietotie dokumenti pieejami apskatei tikai no servera puses. Nosaukums: Failu glabātuves nosaukums, kas raksturo glabātuves specifiku;   Piezīmes: Failu glabātuves piezīmes – papildus informācija par failu glabātuvi;   Maks. faila izmērs (Mb): Atļautais maksimālais faila saglabāšanas izmērs failu glabātuvē. Izmērs jānorāda megabaitos (Mb).   Failu dzēšana no glabātuves:    Dzēst saiti un failu - tas nozīmē, ka līdz ar saites dzēšanu tiks dzēsts pats fails. Veidojot jaunu glabātuvi ar veidu “Horizon failu glabātuve”, šī opcija tiks piedāvāta pēc noklusējuma. Dzēst tikai saiti - tas nozīmē, ka fails vairs neuzrādīsies pie dokumenta, bet fiziski tas paliks mapē, kura norādīta par failu sistēmas glabātuvi. Ceļš uz servera diska, kur glabāt failus: laukā norāda failu glabātuves adresi – ceļu uz servera diska, kur tiks saglabāti faili   PRIEKŠROCĪBAS, ja tiek lietota HORIZON failu glabātuve:   Pievienojamā faila nosaukumam nav nozīmes – nosaukums var būt vienāds vairākiem failiem, jo Horizon dokumenta pievienošanas brīdī piešķir identifikatoru; Visi faili glabātuvē tiek rakstīti/lasīti, izmantojot SQL servisu; Nav nepieciešama papildus konfigurācija, lai failu glabātuve būtu izmantojama caur API vai Visma HoP.   Failu sistēma   Ja lietojat veidu Failu sistēma, tad pievienotie dokumenti tiek glabāti uz tīkla diska. Personām, kam nepieciešams piekļūt pie šī diska (pievienot vai skatīties dokumentus), jābūt noteiktām atbilstošām (lasīt, rakstīt) piekļuves tiesībām tīkla diskā. Šis ir novecojis risinājums un jaunam Horizon lietotājam veidot failu glabātuvi ar veidu Failu sistēma nerekomendējam.   Veids: Failu sistēma   Statuss:  Aktīvs - glabātuvei iespējams pievienot jaunus failus un lasīt tajā ievietotos; Tikai lasīšanai – glabātuvē ievietotos failus iespējams tikai lasīt; Neaktīvs – glabātuve vairs netiek izmantota; piemēram, reorganizējot uzņēmuma failu glabātuvju struktūru, iepriekšējās glabātuves deaktivizē. Tas nozīmē, ka failu glabātuve vairs nav pieejama šajā izvēlnē, kā arī paši glabātuvē ievietotie dokumenti pieejami apskatei tikai no servera puses; Nosaukums: Failu glabātuves nosaukums, kas raksturo glabātuves specifiku;   Piezīmes: Failu glabātuves piezīmes – papildus informācija par failu glabātuvi;   Maks. faila izmērs (Mb): Atļautais maksimālais faila saglabāšanas izmērs failu glabātuvē. Izmērs jānorāda megabaitos (Mb).   Failu dzēšana no glabātuves:    Dzēst tikai saiti - tas nozīmē, ka fails vairs neuzrādīsies pie dokumenta, bet fiziski tas paliks mapē, kura norādīta par failu sistēmas glabātuvi. Veidojot jaunu glabātuvi ar veidu “Failu sistēma”, šī opcija tiks piedāvāta pēc noklusējuma. Dzēst saiti un failu - tas nozīmē, ka līdz ar saites dzēšanu tiks dzēsts pats fails.  Ceļš uz servera diska, kur glabāt failus: laukā norāda failu glabātuves adresi – ceļu uz servera diska, kur tiks saglabāti faili   SAREŽĢĪJUMI, ja tiek lietota Failu sistēma:   Failu sistēmai tiek kontrolēta faila nosaukuma unikalitāte. Gadījumā, ja faila pievienošanas procesā tiek konstatēts, ka tāda paša nosaukuma failu sistēmas glabātuvē jau ir saglabāts, faila pievienošana tiek pārtraukta un tiek saņemts kļūdas paziņojums, kurā tiek informēts par nepieciešamību nomainīt pievienojamā faila nosaukumu uz unikālu; Nepieciešams FTGAgent servisu startēt ar lietotāju, kuram ir tiesības failu glabātuvē definētajam tīkla diskam piekļūt un tajā lasīt/rakstīt datus. FTGAgent serviss atbild par programmproduktu pārvaldību, piemēram, REST API servisa startēšanu, un noklusēti serviss startējas ar local system kontu, kuram nav piekļuves tīkla resursiem; Failu glabātuves failus lietotāji varēs mainīt ārpus Horizon sistēmas. Tas var būtiski ietekmēt sistēmas integritāti, ja kāds lietotājs izdomās pārsaukt failus tīkla diskā, tos pārvietot vai pārveidot. Šādas darbības būtu papildus jāauditē ar tīkla diska pārvaldības rīkiem.   Failu kopēšana starp glabātuvēm     Ja šobrīd tiek izmantota failu sistēma un ir vēlme sākt lietot Horizon failu glabātuvi, ir iespējama esošo failu kopēšana starp failu glabātuvēm. Tādā gadījumā jānodefinē jaunā failu glabātuve un pēc tam jāizvēlas Darbības - Kopēt uz citu glabātuvi:       Priekšnosacījums, lai varētu veikt kopēšanu - lietotājam, kas šo darbību veic, ir nepieciešama piekļuve Failu sistēmas glabātuvē definētajam tīkla diskam.   Saistītie raksti:   Ātra failu pievienošana failu glabātuvēs Pievienoto failu priekšapskates iespējas Kādas ir darbības ar pievienotajiem failiem Horizon sarakstos?

📍Pašlaik problēmas ar MS Word izdruku veidošanu / rediģēšanu Horizon iespējamas tikai klientiem, kas lieto senāku Horizon versiju par 610. versiju.   No Horizon 610. versijas Horizon ir DPI aware programma. Līdz ar to vienīgais, ko ir vērts pārbaudīt, ja rodas kādas problēmas ar Word izrukām, ir tas, vai MS Word uzstādījumos ir norādīts Optimize for best appearance.   Nomainīt MS Word uzstādījumus uz Optimize for best appearance var šādi: (skat. https://support.microsoft.com/en-us/topic/office-support-for-high-definition-displays-6720ca0e-be59-41f6-b629-1369f549279d). Word logā: File → Options → General → User interface options → When using multipe displays → Optimize for best appearance   Ja šobrīd lietojiet senāku Horizon versiju par 610. versiju, tad lūgums atjaunot Horizon versiju vai iepazīties ar problēmas risinājumiem, kas iespējami jau šobrīd, neatjaunojot versiju: Problēmas izpausme Mēģinot atvērt Word izdrukas uz labošanu, izdruka atveras ārējā Word logā, Horizon logā attēlojas pelēcīga un nerediģējama Word izdruka, kuru labot nevar:     Problēmas iemesls   Pašlaik ir pamats uzskatīt, ka ar jauno MS Office problēmas iemesls ir tas, ka Horizon ir DPI unaware programma. Ar senākām MS Office vesijām problēma parādās, ja ir vairāki monitori ar dažādiem DPI uzstādījumiem. Pirmo reizi par šo problēmu tika ziņots uz MS Word 2016, un tas bija saistīts ar vairāku monitoru izmantošanu ar dažādiem DPI uzstādījumiem. Taču pašlaik ir zināms, ka uz mūsdienīgākiem MS Word problēma var parādīties arī ar vienu monitoru, pat ja DPI ir 100%.   Problēmas risinājums veciem MS Office (2016 - 2019, un Office 365 ar build number < 2109)   Parasti uz senākām MS Office versijām problēma parādās tikai, ja ir vairāki monitori ar dažādiem DPI uzstādījumiem. Microsoft dokumentācija: https://docs.microsoft.com/en-us/office/client-developer/ddpi/handle-high-dpi-and-dpi-scaling-in-your-office-solution#before-office-365-version-2109 Pēc Microsoft apraksta varam secināt, ka Office veido atsevišķu logu, ja to mēģina iebūvēt programmā, kad ir vairāki monitori ar dažādu DPI.   Risinājums 1 (uzlikt MS Word uzstādījumus uz Optimize for compatibility)   Problēmu parasti var novērst, mainot MS Word uzstādījumus uz Optimize for compatibility (skat. https://support.microsoft.com/en-us/topic/office-support-for-high-definition-displays-6720ca0e-be59-41f6-b629-1369f549279d). Word logā: File → Options → General → User interface options → When using multipe displays → Optimize for compatibility:     Risinājums 2 (mainīt monitoru DPI uzstādījumus)   Gadījumā, ja pirmais risinājums nepalīdzēja, jānovienādo DPI uzstādījumus (mērogošanu) uz vairākiem monitoriem. Ja arī tas nepalīdz (vai monitors ir tikai viens), jāuzliek DPI uz 100%.   Ja strādājiet ar vienu monitoru, un ir šāda problēma, ir vērts pārliecināties, ka fonā nedarbojās vairāki vienādi izdrukas procesi - šos var ieraudzīt un aizvērt no Task Manager.   Problēmas risinājums jaunam MS Office 365 (build number >= 2109)   Parasti uz jauna MS Office problēma parādās vienmēr, neatkarīgi no monitoru skaita un DPI uzstādījumiem. Microsoft dokumentācija: https://docs.microsoft.com/en-us/office/client-developer/ddpi/handle-high-dpi-and-dpi-scaling-in-your-office-solution#after-office-365-version-2109 Pēc Microsoft apraksta var secināt, ka Office vienmēr veido atsevišķu logu, ja to mēģina iebūvēt DPI unaware programmā.   Problēmas risinājums MS Office 365 sastāv no trīs soļiem: nepieciešams uzlikt pazīmi, ka Horizon ir DPI aware programma nepieciešams uzlikt MS Word uzstādījumus uz Optimize for best appearance nepieciešams uzlikt monitoram, uz kura notiks darbs ar Horizon, DPI uz 100% (nav obligāti, bet ir ieteicams) 1.  solis: Horizon uzlikt pazīmi par DPI aware   Pazīmi, ka Horizon ir DPI aware programma, var uzlikt divos dažādos veidos.   Mainīt properties FTG20.exe (ieteicamais veids) Var pamainīt Properties → "High DPI scaling override": Application failam FTG20.exe vai shortcut, kas norāda uz FTG20.exe:   FTG20.exe.manifest fails Var pielikt FTG20.exe.manifest failu blakus FTG20.exe Vairākos gadījumos pirmā metode var nenostrādāt, tādā gadījumā var izmantot FTG20.exe.manifest failu:   FTG20.exe.manifest saturs <? xml   version = "1.0"   encoding = "UTF-8"   standalone = "yes" ?> < assembly   xmlns = "urn:schemas-microsoft-com:asm.v1"   manifestVersion = "1.0"   xmlns:asmv3 = "urn:schemas-microsoft-com:asm.v3" >    < asmv3:application >      < asmv3:windowsSettings >        < dpiAware   xmlns = "http://schemas.microsoft.com/SMI/2005/WindowsSettings" >true</ dpiAware >        < dpiAwareness   xmlns = "http://schemas.microsoft.com/SMI/2016/WindowsSettings" >PerMonitorV2</ dpiAwareness >      </ asmv3:windowsSettings >    </ asmv3:application > </ assembly >   Pilnīgi iespējams, ka ar augstāk minēto konfigurāciju vairāki Horizon logi izskatīsies slikti (ja klientam DPI ir lielāks par 100%), bet to var atrisināt, izmantojot Horizon uz monitora ar 100% DPI.   ❗Kā atrast Horizon koda atrašanās vietu - uz Horizon ikonas ar labo peli atver izvēlņu sarakstu un Properties -> Shortcut →  "Open File Location".   2. solis: Uzlikt MS Word uzstādījumos Optimize for best appearance   Nomainīt MS Word uzstādījumus uz Optimize for best appearance (skat. https://support.microsoft.com/en-us/topic/office-support-for-high-definition-displays-6720ca0e-be59-41f6-b629-1369f549279d). Word logā: File → Options → General → User interface options → When using multipe displays → Optimize for best appearance Problēmas izpausme Mēģinot atvērt Word izdrukas uz labošanu, izdruka atveras ārējā Word logā, Horizon logā attēlojas pelēcīga un nerediģējama Word izdruka, kuru labot nevar:     Problēmas iemesls   Pašlaik ir pamats uzskatīt, ka ar jauno MS Office problēmas iemesls ir tas, ka Horizon ir DPI unaware programma. Ar senākām MS Office vesijām problēma parādās, ja ir vairāki monitori ar dažādiem DPI uzstādījumiem. Pirmo reizi par šo problēmu tika ziņots uz MS Word 2016, un tas bija saistīts ar vairāku monitoru izmantošanu ar dažādiem DPI uzstādījumiem. Taču pašlaik ir zināms, ka uz mūsdienīgākiem MS Word problēma var parādīties arī ar vienu monitoru, pat ja DPI ir 100%.   Problēmas risinājums veciem MS Office (2016 - 2019, un Office 365 ar build number < 2109)   Parasti uz senākām MS Office versijām problēma parādās tikai, ja ir vairāki monitori ar dažādiem DPI uzstādījumiem. Microsoft dokumentācija: https://docs.microsoft.com/en-us/office/client-developer/ddpi/handle-high-dpi-and-dpi-scaling-in-your-office-solution#before-office-365-version-2109 Pēc Microsoft apraksta varam secināt, ka Office veido atsevišķu logu, ja to mēģina iebūvēt programmā, kad ir vairāki monitori ar dažādu DPI.   Risinājums 1 (uzlikt MS Word uzstādījumus uz Optimize for compatibility)   Problēmu parasti var novērst, mainot MS Word uzstādījumus uz Optimize for compatibility (skat. https://support.microsoft.com/en-us/topic/office-support-for-high-definition-displays-6720ca0e-be59-41f6-b629-1369f549279d). Word logā: File → Options → General → User interface options → When using multipe displays → Optimize for compatibility:     Risinājums 2 (mainīt monitoru DPI uzstādījumus)   Gadījumā, ja pirmais risinājums nepalīdzēja, jānovienādo DPI uzstādījumus (mērogošanu) uz vairākiem monitoriem. Ja arī tas nepalīdz (vai monitors ir tikai viens), jāuzliek DPI uz 100%.   Ja strādājiet ar vienu monitoru, un ir šāda problēma, ir vērts pārliecināties, ka fonā nedarbojās vairāki vienādi izdrukas procesi - šos var ieraudzīt un aizvērt no Task Manager.   Problēmas risinājums jaunam MS Office 365 (build number >= 2109)   Parasti uz jauna MS Office problēma parādās vienmēr, neatkarīgi no monitoru skaita un DPI uzstādījumiem. Microsoft dokumentācija: https://docs.microsoft.com/en-us/office/client-developer/ddpi/handle-high-dpi-and-dpi-scaling-in-your-office-solution#after-office-365-version-2109 Pēc Microsoft apraksta var secināt, ka Office vienmēr veido atsevišķu logu, ja to mēģina iebūvēt DPI unaware programmā.   Problēmas risinājums MS Office 365 sastāv no trīs soļiem: nepieciešams uzlikt pazīmi, ka Horizon ir DPI aware programma nepieciešams uzlikt MS Word uzstādījumus uz Optimize for best appearance nepieciešams uzlikt monitoram, uz kura notiks darbs ar Horizon, DPI uz 100% (nav obligāti, bet ir ieteicams) 1.  solis: Horizon uzlikt pazīmi par DPI aware   Pazīmi, ka Horizon ir DPI aware programma, var uzlikt divos dažādos veidos.   Mainīt properties FTG20.exe (ieteicamais veids) Var pamainīt Properties → "High DPI scaling override": Application failam FTG20.exe vai shortcut, kas norāda uz FTG20.exe:   FTG20.exe.manifest fails Var pielikt FTG20.exe.manifest failu blakus FTG20.exe Vairākos gadījumos pirmā metode var nenostrādāt, tādā gadījumā var izmantot FTG20.exe.manifest failu:   FTG20.exe.manifest saturs <? xml   version = "1.0"   encoding = "UTF-8"   standalone = "yes" ?> < assembly   xmlns = "urn:schemas-microsoft-com:asm.v1"   manifestVersion = "1.0"   xmlns:asmv3 = "urn:schemas-microsoft-com:asm.v3" >    < asmv3:application >      < asmv3:windowsSettings >        < dpiAware   xmlns = "http://schemas.microsoft.com/SMI/2005/WindowsSettings" >true</ dpiAware >        < dpiAwareness   xmlns = "http://schemas.microsoft.com/SMI/2016/WindowsSettings" >PerMonitorV2</ dpiAwareness >      </ asmv3:windowsSettings >    </ asmv3:application > </ assembly >   Pilnīgi iespējams, ka ar augstāk minēto konfigurāciju vairāki Horizon logi izskatīsies slikti (ja klientam DPI ir lielāks par 100%), bet to var atrisināt, izmantojot Horizon uz monitora ar 100% DPI.   ❗Kā atrast Horizon koda atrašanās vietu - uz Horizon ikonas ar labo peli atver izvēlņu sarakstu un Properties -> Shortcut →  "Open File Location".   2. solis: Uzlikt MS Word uzstādījumos Optimize for best appearance   Nomainīt MS Word uzstādījumus uz Optimize for best appearance (skat. https://support.microsoft.com/en-us/topic/office-support-for-high-definition-displays-6720ca0e-be59-41f6-b629-1369f549279d). Word logā: File → Options → General → User interface options → When using multipe displays → Optimize for best appearance 3. solis: Monitoram, uz kura notiks darbs ar Horizon DPI uzlikt 100% (ieteicams)   Ir ieteicams uz tā monitora, uz kura notiks darbs ar Horizon, uzlikt DPI uz 100% - tas risinās problēmas ar nepareizu Horizon lietotāja saskarnes zīmēšanu.  

Apraksts, kurā norādīts kā sagatavot kļūdas pieteikumu un kādam jābūt tā saturam.

Sistēmā pieejama jauna poga "Atvērt atkārtoti" atskaites ātrākai atvēršanai.

Pieejama saraksta darbība "Atvērt...", kas ļauj ātrāk piekļūt detalizētai informācijai par katru saraksta objektu.

Ja ikdienā izmantojat datu filtrēšanu, darbu var būtiski atvieglot "Lietotāja parametrs" (saukts arī par "Kukainis"). Tas padara atlases nosacījumus pieejamus atsevišķā joslā un tos var viegli mainīt turpat sarakstā, katru reizi neverot filtru vaļā atkārtoti.   Kā to lietot?   Lai nodefinētu lietotāja parametru, pie filtra nosacījumu izvēles labajā pusē jāiespiež ikona "Lietotāja parametrs". Pēc nosacījuma apstiprināšanas, šāda ikona parādīsies arī nosacījumu sarakstā.     Kad filtram piešķirts nosaukums un to saglabā, saraksta augšdaļā atvērsies lietotāja parametru josla, kuru var izslēgt un ieslēgt ar ikonu  .

Dažādos Horizon dokumentos un kartītēs iespējams failu glabātuvē ievietot pievienotos failus. Darbības ar tiem var veikt ne tikai ievadformā, bet arī Horizon sarakstā.   Sarakstā iespējams izlikt kolonnas: Ir pievienotie faili - attēlo vērtības Jā/Nē Pievienoto failu skaits - attēlo skaitli ar pievienoto failu skaitu konkrētam ierakstam Fails - attēlo saspraudes attēlu ierakstiem, kurām ir pievienotie faili un piedāvā dažādas iespējas ar tiem spiežot labo peles klikšķi uz saspraudes   Nospiežot labo peles klikšķi uz saspraudes tiek attēloti ierakstam pievienoto failu nosaukumi (ne vairāk kā pēdējie pieci).   Nospiežot uz konkrētā faila nosaukuma, tas atvērsies Horizon vai ārējā lietotnē atkarībā no iestatījumiem.   Nospiežot uz faila nosaukuma kombinācijā ar taustiņu CTRL tiks atvērts fails pretējā darbībā.   Nospiežot uz konkrētā faila + SHIFT taustiņš, tiks piedāvāts failu saglabāt.   Izvēloties "Rādīt sarakstā" iespējams apskatīt saraksta veidā visus ierakstam pievienotos failus.   Izvēloties "Saglabāt visus" tiks piedāvāts izvēlēties, kur uz jūsu datora failus saglabāt.     Atrodoties sarakstā iespējams arī pievienot jaunu failu kādam no ierakstiem, izmantojot iespēju drag & drop. Fails tiks pievienots aktīvajai saraksta rindai.     Sarakstā iespējams apskatīt kopējo pievienoto failu sarakstu atlasītajiem ierakstiem spiežot uz saspraudes pogu saraksta augšējā labajā pusē.    

Rakstā apskatīti biežāk lietotie personāla brīdinājumi un to konfigurācija.

Ja sarakstā veiktas dažādas darbības - liktas klāt vai ņemtas nost kolonnas, filtrēti dati u.tml. - lietotājs vienmēr var atgriezt sākotnējo saraksta izskatu.   Lai to izdarītu atver saraksta izskata uzstādīšanas logu un nospiež pogu "Uzstādīt sākotnējo izskatu"  .        

Pēc pieslēgšanās sistēmai, atvērto logu panelis (atrodas ekrāna apakšā) un sistēmas rīkjosla (ekrāna augšpusē, zem zilās rīkjoslas) pēc noklusējuma ir ieslēgti.   Lai iegūtu vairāk vietas uz ekrāna, lietotājs jebkurā brīdī var paslēpt šos paneļus, izmantojot ikonu   un nospiežot "Parādīt/Paslēpt atvērto logu joslu" un "Parādīt/Paslēpt sistēmas izvēlni":   Pēc atvērto logu joslas un sistēmas izvēlnes noņemšanas, darba virsma izskatīsies šādi:     Uzzināt citas iespējas ar darbvirsmu >>  

Jebkuru Horizon sarakstu ir iespējams eksportēt uz MS Excel.   Kā to izdarīt?   Ar labo peles taustiņu klikšķina uz vēlamā saraksta jebkuras kolonnas nosaukuma un izvēlas "Eksportēt uz Excel (OLE)" (ja nepieciešams XML fails, tad izvēlas "Eksportēt uz Excel 2007 (Open XML)).   Ja kāda no sarakstā redzamajām kolonnām nav nepieciešama Excel eksporta failā, izlecošajā logā to iespējams izņemt, izmantojot ikonu   vai ar peles dubultklikšķi (vispirms jāklikšķina uz nevajadzīgās kolonnas nosaukuma).   

Lai nosaukumu meklēšana Horizon būtu ērtāka, lietotājiem pieejami divi veidi: 1. Pēc vārda daļas - meklēšana tiks veikta visā nosaukumā. 2. Dinamiskā meklēšana - meklēšana tiks veikta tikai pēc vārda sākuma.   Meklēšana pēc vārda daļas   Ar labo peles taustiņu spiež uz kolonnas virsraksta, kurā vēlas veikt meklēšanu, un izvēlas "Meklēt". Izlecošajā laukā ieraksta vārda daļu, pēc kuras tiks atrasti visi nosaukumi, kas to satur.   Izlecošajā logā būs pieejamas trīs pogas , pēc kurām atlasīt rezultātus: no saraksta sākuma, uz priekšu no rindiņas, kurā atrodas meklētājs, kā arī uz atpakaļu no rindiņas, kurā atrodas meklētājs.     Dinamiskā meklēšana   Vispirms dati, pēc kuriem vēlamies veikt meklēšanu, kolonnā jāsakārto, klikšķinot uz kolonnas virsraksta. Kad tas izdarīts, uz klaviatūras var sākt rakstīt meklējamo vārdu. Tiks iezīmēta pirmā rinda, kas sākas ar meklējamo vārdu.  

Pastāv vairāki veidi, kā ātri ieraudzīt kopsummu sarakstos. Iesakām izmēģināt piedāvātos variantus, lai izvēlētos sev ērtāko veidu!   Kādi summēšanas veidi ir pieejami? Summēšanas ikona   Izvēlētajā sarakstā darbību joslā spiež uz ikonas  . Saraksta apakšā parādīsies summēšanas logs.     F10 taustiņa izmantošana   Izvēlētajā sarakstā, uz klaviatūras nospiediet F10 taustiņu un apakšā parādīsies summēšanas logs.   Izvēlne "Summēt"   Spiediet jebkurā vietā sarakstā (izņemot uz kolonnu nosaukumiem) un izvēlieties "Summēt".     Summēšanas panelī pieejamās darbības   Summēšanas panelī labajā pusē ir pieejamas trīs pogas:     1. Drukas poga jeb  paredzēta summēšanas paneļa satura izdrukas veidošanai. 2. Izmantojot pārlasīšanas pogu jeb  , tiks atjaunoti dati summēšanas logā. 3. Savukārt, summēšanas izskata poga jeb   paredzēta, lai izvēlētos, kuru kolonnu informāciju vēlamies grupēt vai summēt. Šeit varēs izvēlēties starp tām kolonnām, kas ir redzamas kopējā saraksta skatā.   Ja vēlas pārkārtot kolonnu secību, to iespējams arī ērti izdarīt kolonnu pārvelkot vēlamajā vietā.     Pēc summēšanas izskata maiņas un saglabāšanas sistēma to saglabās līdz nākamajai lietošanas reizei.    

Nospiežot uz kādas kolonnas virsraksta, dati sarakstā tiks sakārtoti pēc šīs kolonnas.  Datus iespējams sakārtot arī pēc vairākām kolonnām vienlaicīgi.   Kā to izdarīt? Kolonnu izvēle   Datus var sakārtot pēc vairākām kolonnām vienlaikus, katras nākamās kolonnas kārtošanas brīdī, turot nospiestu "Shift" taustiņu un klikšķinot vēlamo kolonnu virsrakstus tādā secībā, kā nepieciešams datus sakārtot.     Izvēlēto kolonnu atcelšana   Lai atceltu izveidoto sakārtojumu, vienkārši klikšķiniet uz jebkuras kolonnas virsraksta (šoreiz neturot nospiestu "Shift" pogu).        

Grupēšana atvieglo sarakstu dokumentu atlasi un ātrāku informācijas vizuālu uztveri, jo lietotājam ir iespējams pēc saviem ieskatiem sagrupēt nepieciešamo informāciju, atbilstoši darba prioritātēm.   Kā to izdarīt? Grupēšanas skata ieslēgšana   Saraksta logam ir iespējams ieslēgt Grupēšanas skatu, darbību joslā spiežot pogu  Līdz ar grupēšanas skata aktivizēšanu, būs redzama pelēka josla virs saraksta kolonnām. Šajā joslā ar peles palīdzību ievelk to kolonnu nosaukumus, pēc kurām vēlas sagrupēt sarakstu.   Noklikšķinot uz ikonas kreisajā pusē  , tiks atvērts grupēšanas saraksts ar jau iepriekš norādītajiem nosacījumiem un pilno rindu saturu. Grupēšanas skatā ar ierakstiem var veikt standarta darbības sarakstu logos.      Sagrupētais saraksts tiek attēlots hierarhiski - grupēšanas lauki tiek izkārtoti pa līmeņiem.  Grupēšanu iespējams veikt arī pēc vairākām kolonnām:     Grupēšanas skata noņemšana        

Horizon sarakstu izskatus var mainīt visi sistēmas lietotāji jebkurā no Horizon sarakstiem.   Kā to izdarīt?   Kolonnu pievienošana un pārvietošana    Kolonnas pievienošana notiek,  izvēlētajā sarakstā izmantojot pogu      Vēlamo informācijas lauku iespējams pievienot gan izvēloties no piedāvātajiem sarakstā, gan ievadot nosaukumu meklētājā. To var pievienot gan izmantojot   pogu, gan divreiz noklikšķinot peles kreiso taustiņu.   Kad kolonnu pievieno, tā sarakstā parādīsies kā pēdējā. Ja to vēlas pārvietot citur - nospiež uz attiecīgās kolonnas virsraksta un, izmantojot peles kreiso taustiņu, pārvelk uz vēlamo vietu.     Kolonnu noņemšana (iespējami 2 veidi)   1. veids (sarakstā)   Klikšķina uz kolonnas, ko vēlas noņemt, un pavelk to uz augšu līdz parādās "X".       2. veids (kolonnu rediģēšanas skatā)   Kolonnu iespējams noņemt, gan izvēloties nepieciešamo kolonnu un spiežot  , gan divreiz noklikšķinot ar peles kreiso taustiņu.    

Kā izveidot e-pastu?   Vispirms sarakstā izvēlas nepieciešamo rēķinu noklikšķinot uz attiecīgās rindas. Iespējams atzīmēt arī vairākus rēķinus (turot nospiestu "Shift" taustiņu var izvēlēties vairākus rēķinus, savukārt izmantojot taustiņu kombināciju ctrl+a varēs iezīmēt visus rēķinus sarakstā).    Kad rēķini izvēlēti, spiež uz ikonas   vai taustiņa F9.    Izlecošajā logā izvēlamies sadaļu "E-pasts" un aizpildām nepieciešamos laukus.       1. Eksporta veids -  norāda, kādā formātā klients saņems rēķinu. Sistēmā noklusēti iestatīts PDF formāts. 2. E-pasta lauks - norāda sistēmas lauku, kurā norādīts e-pasts uz kuru tiks nosūtīts rēķins. Ieķeksējot lauku labajā pusē "Sūtīt automātiski" - sistēma sagatavoto e-pastu izsūtīs pati. 3. Aizpilda pārējos laukus manuāli, ievadot tekstu vai izmantojot sistēmas piedāvātos laukus (piemēram, rēķina numurs vai klienta nosaukums). Temats - e-pasta priekšskatījums jeb Subject line. Teksts - galvenais e-pasta ziņojuma teksts. Rindiņas teksts - teksts katrai atsevišķai vēstules rindiņai.   Ko nozīmē izvēlnes apakšā? - Grupēt pēc e-pasta adreses - uz vienu un to pašu e-pasta adresi nosūtīšanai paredzētās izdrukas tiks apvienotas un nosūtītas vienā e-pasta vēstulē.; - Sūtīt uz failu glabātuvi - sūtāmais fails tiks ievietots un saglabāts izvēlētajā Horizon failu glabātuvē; - Izpildīt fonā - rēķinu sūtīšana tiks veikta programmas fonā, lai netraucētu darbu. Iesakām šo parametru izmantot gadījumos, kad jānosūta daudz rēķinu vienlaicīgi. - Sūtīt automātiski - ja vēlāmies, lai rēķins tiktu nosūtīts automātiski. Ja ķeksi nepievienojam, tad atvērsies e-pasta izsūtīšanas programma ar sagatavi.     Kā izveidot e-pasta sagataves?   Lai katru reizi informācija nebūtu jāievada no jauna, sistēmā iespējams izveidot sagataves.   Izvēlas vēlamo e-pasta rindu sagataves izveidei un spiež uz  . Ja vēlaties iekļaut e-pasta tekstā automatizētu informāciju, kā, piemēram, rēķina numuru vai datumu, to varat izvēlēties, spiežot uz   un nospiežot uz vēlamā lauka.     Pēc tam, veidojot e-pastus, vēlamajās rindās varēs izvēlēties sagataves: