Sveiciens visiem!   Ievietojot savus jautājumus/atbildes forumā ar attēliem, lūdzu, pievērsiet uzmanību, lai neparādītos tādi sensitīvi dati, kā, piemēram, darbinieka vārds un alga vai jebkāda cita informācija par darbiniekiem.   Šādus ekrānšāviņus pievienojot, vienkāršākais veids ir aizzīmēt Paint vai citā programmā sensitīvos datus ciet.   Atcerieties, ka Community ir publiski pieejama vietne! ... View more

Sveiciens visiem!   Ievietojot savus jautājumus/atbildes forumā ar attēliem, lūdzu, pievērsiet uzmanību, lai neparādītos tādi sensitīvi dati, kā, piemēram, darbinieka vārds un alga vai jebkāda cita informācija par darbiniekiem.   Šādus ekrānšāviņus pievienojot, vienkāršākais veids ir aizzīmēt Paint vai citā programmā sensitīvos datus ciet.   Atcerieties, ka Community ir publiski pieejama vietne! ... View more

Instrukcija pieejama pielikumā. ... View more

Turpinot Sarakstu uzlabojumus, 490. versijā uzsākta filtru reorganizācija, realizējot pirmo posmu – Filtru uzstādīšanas lietojamību.   Izmaiņas veiktas, lai nodrošinātu vienkāršāku un ātrāku datu atlasi gan ar vienreizējiem nosacījumiem, gan saglabātiem, atkārtotai lietošanai paredzētiem filtriem, kā arī lietotājs, nākamo reizi atgriežoties sarakstā, redz to tādu, kāds tas bijis aizverot, katru reizi neuzstādot filtru no jauna.   Sīkāks apraksts pielikumā. ... View more

Pielikumā pievienota instrukcija. ... View more

Horizon sarakstos ir pieejami daudz dažādi lauki, kurus iespējams izlikt izskatā. Piemēram, saņemto rēķinu sarakstam izskatā nepieciešams parādīt datumu, numuru, klientu, summu. Tā kā izskatu salikšana prasa piepūli no lietotāja, jo visu pieejamo lauku sarakstā jāmāk sameklēt vajadzīgais -   lai katram lietotājam nebūtu jāvelta laiks saraksta izskata labošanai, viena lietotāja izveidoto skatu iespējams piešķirt citiem Horizon lietotājiem.    To iespējams izdarīt, izmantojot funkciju "Pavairot izskatus" (pieejams no Horizon 495. versijas).   Kā iespēju izmantot? Nepieciešamās tiesības   Funkciju "Pavairot izskatus" var izmantot lietotāji, kuriem ir piešķirtas tiesības "Izskatu administrēšana":   Kā piešķirt izveidoto izskatu citiem lietotājiem?   Izskatu saraksts pieejams, izmantojot   ikonu: Nepieciešamajā izskatā, dodieties uz "Darbības" un izvēlieties "Pavairot izskatus":     Izvēloties darbību, tiek atvērts Horizon lietotāju saraksts. Tajā atzīmē lietotājus, kuriem paredzēts izveidot izvēlētā izskata kopijas:     Nospiežot pogu "Izvēlēties", katram lietotājam tiek izveidota identiska oriģinālā izskata kopija:     Tāpat izskatu katalogā, ja lietotājam pieejamas izskatu administrēšanas tiesības, iespējams apskatīt un pārvaldīt citu lietotāju izskatus.   Lai ieraudzītu visus Horizon sarakstam izveidotos izskatus, jāatslēdz papildu filtra nosacījums  . ... View more

Sistēmā ir veikti uzlabojumi, kas saistās ar algu nodokļu aprēķiniem 2018.gadā, un, sākot ar 510. versijas 15. laidienu, ir nepieciešami koriģējumi atsevišķās situācijās. Tas ir ietekmējis esošo ieturējuma veidu iedzīvotāju ienākuma nodoklim konfigurāciju. Ja nav atzīme pie “Ar atvieglojumiem” Ja sistēmā šāda konfigurācija nav, tad nekādas papildus darbības nav jāveic! Ja sistēmā ir šāda veida konfigurācija (izņemot Nerezidentiem, kuri soc.nod.maksā ārpus Latvijas), tad nepieciešams ierakstam izņemt atzīmi arī pie “Procents atkarīgs no apliekamās summas”, t.i., esošajā ierakstā doties, izmantojot labošanas pogu, izņem atzīmi un saglabāt ierakstu. Rezultātā abās vietās (“Ar atvieglojumiem” un “Procents atkarīgs no apliekamās summas”) nebūs atzīmes.     Ja tas netiks veikts, tad pie algu aprēķina tiks izdots paziņojums:     Pēc labojuma nepieciešams vēlreiz pieslēgties pie sistēmas, lai pie algu aprēķina to ņemtu vērā!   Nerezidentiem   Līdz šim, lai programma spētu pareizi aprēķināt IIN nerezidentiem, darbinieka IIN informācijā vajadzēja norādīt tipu Grāmatiņa, kas ir nekorekti, bet šobrīd tas bija vienīgais veids kā nodrošināt nerezidentiem korektu nodokļu aprēķinu. Pēc uzlabojumiem sistēmā, sākot ar 510.versijas 15. laidienu, nerezidentiem IIN informācijā laukā “Tips” norāda “Bez dokumenta”.     Ieturējuma veidu IIN nerezidentiem konfigurācija (katram savs Ienākuma veids):   Sociālais nodoklis tiek maksāts Latvijā, tiek piemērots IIN 23%. Sociālais nodoklis tiek maksāts ārpus Latvijas, tiek piemērots IIN 23% un 31,4%.   ... View more

Programmā Horizon ir iekļautas pamata sistēmas izdrukas formas, taču tās ne vienmēr atbilst klienta darbības sfēras specifikai, tādēļ sistēmā ir iespēja veidot individuāli pielāgotas izdrukas. Izdruku formas var veidot katrs sistēmas lietotājs pēc vajadzības.   Sarakstos sistēmas izdrukas formas tiek apzīmētas ar ikonu  vai  . Savukārt lietotāju veidotās izdrukas formas apzīmē ar ikonu  vai  .     Sistēmas izdrukas formām iespējams izveidot kopijas. Kopijas pēc tam iespējams rediģēt un pārsaukt pēc nepieciešamības. Lai izveidotu sistēmas izdrukas formas kopiju, izdrukas formu sarakstā atrod vajadzīgo izdruku un spiež pogu “Rediģēt dokumenta vai pārskata formu”.      Atvērsies izdrukas formas labošanas logs, kurā spiež pogu “Saglabāt izdrukas formu kā”.     Atvērsies nosaukuma ievades logs, kurā jāievada jaunās izdrukas formas nosaukums un apraksts.      Nospiežot “Apstiprināt”, tiks izveidota sistēmas izdrukas formas kopija, kuru turpmāk būs iespējams rediģēt un pārsaukt pēc nepieciešamības.   ... View more

Izdrukas formām programmā Horizon nosaukumus mainīt ir iespējams. Lai to izdarītu, jāiet Sistēma – Uzstādījumi – Dokumentu un pārskatu formas.     Piedāvātajā sarakstā atrodam vajadzīgo izdrukas formu. Izdrukas sarakstā ir sakārtotas pēc sistēmas moduļiem, kuros tās tiek izmantotas. Ērtākai meklēšanai var izmantot meklēšanas logu, tajā ierakstot izdrukas formas nosaukumu.   Izdrukas iedalās sistēmas izdrukas formās un lietotāju izveidotajās izdrukas formās.   Sistēmas izdrukas formas tiek apzīmētas ar ikonu   vai  . Savukārt lietotāju veidotās izdrukas formas apzīmē ar ikonu  vai  . Nosaukumu nomainīt iespējams tikai lietotāju veidotajām izdrukas formām. Ja nepieciešams veikt izmaiņas sistēmas izdrukas formā, tai jāizveido kopija. Lai nomainītu izdrukas nosaukumu, jāspiež uz ikonu  .     Loga apakšējā daļā parādīsies datu ievades lauki, kuros jānorāda izdrukas formas jaunais nosaukums un apraksts. Nospiežot pogu “Apstiprināt”, izdrukas nosaukums tiks nomainīts.   ... View more

Skatīt failus pielikumā, lai apskatītu veiktās izmaiņas. ... View more

Prezentācija: procesa juridiskie soļi     Video: sagatavošanās darbi Horizon un darbs ar VIIS datiem     Pielikumā pievienota arī instrukcija/apraksts pedagogu tarifikācijas datu ielādei no VIIS pdf formātā un paraugi līguma slēgšanai ar IZM. ... View more

Ar 505 versiju RVS Horizon realizēta jauna funkcionalitāte, lai nodrošinātu iespēju TEDIS pārlūkprogrammā iegūt dienas vai nedēļas ēdienkartes izdruku, kura satur informāciju par alerģiju izraisošām sastāvdaļām, kuras iekļautas ēdienā.   Ēdiena sastāvdaļu (alergēnu) klasifikācija   Ēdiena sastāvdaļu (alergēnu) , kuras var izraisīt alerģiju, klasifikāciju ir jāievada nomenklatūru papildgrupu sarakstā. Pamatdati -> Noliktava -> Kartītēm -> Papilgrupas To iespējams izdarīt kartītē aizpildot laukus Kods, Nosaukums un ieliekot atzīmi "Alergēnu uzskaite".     Alergēna norādīšana Materiālu kartītē   Materiālu (pārtikas produktu) kartītes (Pamatdati -> Ražošana -> Materiāli) lappusē Papildgrupas jānorāda, vai produkts ir alergēns. To iespējams izdarīt piešķirot kartītei vienu vai vairākas nepieciešamās alergēnu papildgrupas.   Saglabājot kartīti, tajā tiks aizpildīts lauks Alergēni. Šo lauku iespējams izlikt materiālu saraksta izskatā. Alergēnu papildgrupas materiālu kartītēs iespējams piešķirt arī masveidā izmantojot materiālu kartiņu Excel veidni.     Alergēnu pārnešana uz produktu (ēdienu receptes) kartīti   Uz produktu (ēdienu receptes) kartīti iespējams pārnest produkta kartītes lappusē Specifikācija iekļauto materiālu kartiņu alergēnu papildgrupas.   Esošas kartītes labošana Horizon   Ja produkta kartītes jau ir ievadītas, vai tiek veidotas jaunas kartītes RVS Horizon programmā, tad, iezīmējot šīs kartītes, ir jāveic sekojošas darbības produktu sarakstā: (Iezīmē rindiņas) -> Darbības -> Pārnest alergēnus     Jaunas kartītes veidošana pārlūkprogrammā TEDIS   Ja tiek veidotas jaunas produkta kartiņas no pārlūkprogrammas TEDIS, tad tajās iekļauto materiālu kartiņu alergēnu papildgrupas tiks pārnestas automātiski.     Rezultātā produkta kartiņās tiks aizpildīts lauks Alergēni. Šo lauku iespējams izlikt produktu saraksta izskatā.   Izdrukas formās veicamie papildinājumi   Izmantojot alergēnu uzskaiti, nepieciešams papildināt Horizon izdrukas formas: Dienas ēdienkarte; Nedēļas ēdienkarte. To iespējams izdarīt Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu un pārskatu formas Izdrukas formā nepieciešams pievienot lauku Ēdiens.Satur alergēnus.     Alergēnu atspoguļojums Ēdināšanas plānā   Pārlūkprogrammā TEDIS Ēdināšanas plāna rindiņā ir pievienots jauns lauks Satur alergēnus TEDIS -> Ēdienkaršu uzskaite -> Ēdināšanas plāns Alergēnu papildgrupas rindiņā tiek ielasītas no produkta (ēdiena recepte) vai materiālu (pārtikas produkts) kartītes.     Pēc ēdināšanas plāna saglabāšanas var iegūt izdruku.         ... View more

Visma EasyCruit piedāvā vairākas integrācijas iespējas - Jūs varat integrēt vakances, izmantojot vienkāršas saites, vai izvēlēties sarežģītākus risinājumus, piemēram, XML-feed vai RSS-feed. Izdarot izvēli, jāņem vērā, kas vislabāk atbilst Jūsu kompānijas vajadzībām.   Zemāk, klikšķinot uz katru no integrācijas metodēm, uzzināsiet vairāk par to priekšrocībām.    I-frame   Šis ir vienkāršākais un biežāk izmantotais Visma EasyCruit integrācijas scenārijs. Sākotnēji iesakām Jums izvēlēties šo metodi - tās ieviešana ir salīdzinoši vienkārša, jo tiek izmantoti standarta Visma EasyCruit izskati.   Pēc vakances publicēšanas sistēmā, Jūs varēsiet viegli atrast, kur tā ir nopublicēta un pieejama apskatei. Lai to izdarītu veiciet sekojošas darbības:   No vakanču saraksta izvēlieties konkrēto vakanci. Izvēlieties sadaļu “Rediģēt vakanci” un nospiediet zīmulīti (“Rediģēšana”) pretim sadaļai “Publicēt sludinājumu portālā / Publicēt izdrukai / Sludinājumu publicēšana vairākās vietās”: Jūsu vidē “Uzņēmuma mājas lapa” šī saite tiks aizstāta ar Jūsu reālo adresi. Šo saiti Jūs varat izmantot, lai piekļūtu publicētajām vakancē un varētu tās integrēt savā mājaslapā. Pēc adreses pārkopēšanas interneta pārlūkā, Jūs varēsiet redzēt publicētās vakances aptuveni šādā izskatā: Ja Jūs esat pievienojuši uzņēmuma logo, bildes un aprakstu par uzņēmumu, tad arī šī informācija būs pieejama aplūkošanai šajā vietā. Visas publicētās vakances būs pieejamas šajā sarakstā, un noklikšķinot uz kādas no tām Jūs redzēsiet gan vakances aprakstu, gan varēsiet pāriet uz pieteikuma formas aizpildes sadaļu. Lai integrētu noklusēto Visma EasyCruit vakanču sarakstu mājaslapā, Jūs varat izmantot vienkāršu html koda rindiņu: <iframe src="http://J?su_EasyCruit_kan?la_adrese_šeit" scrolling="auto" width="560" height="1000" frameborder="0"></iframe> Lai integrētu Visma EasyCruit, izmantotjot “point to/a href” metodi, Jūs varat izmantot sekojošu html kodu: <a href="http://Jūsu_EasyCruit_kanāla_adrese_šeit" target="_blank">Click here to see our vacancies</a>   Ņemiet vērā: izmantojot šo integrācijas metodi, tikai Visma var veikt nepieciešamās izmaiņas lapas izkārtojumā. Piemēram, ja Jūs vēlaties veikt izmaiņas krāsās, burtu veidā un izmērā, Jums jāsazinās ar mums.   XML-feed   Ar Visma EasyCruit XML-feed saskarni, Jūs varat veidot vakanču attēlošanu, izmantojot citu datu atēlošanas izkārtojumu. Jūs varat izvēlēties, kādus datus rādīt un kādas filtrēšanas funkcijas iestrādāt savā mājaslapā.   Ja vien Visma EasyCruit XML-feed saskarnē ir pieejami dati, Jūs varat noteikt, kā tie jāatēlo. XML-feed nodrošina datu pieejamību XML formā, tomēr jāņem vērā, ka tā izmantošanai Jums ir nepieciešamas īpašas zināšanas un mājaslapas labošanas prasmes.   Visma EasyCruit XML-feed saskarne ir īpaši piemērota, ja Jums ir īpašas prasības par to, kādus datus Jūs vēlaties redzēt un kā tos jāattēlo.   Sīkāku informāciju par Visma EasyCruit XML-feed izmantošanu un pieejamajām datu struktūrām, Jūs varat atrast ŠEIT (angļu valodā).   RSS-feed   Visma EasyCruit nodrošina piekļuvi datiem, izmantojot arī RSS-feed saskarni. Šajā gadījumā datu iegūšanai tiek izmantota standartizēta RSS pieeja. Informāciju, kāda tiek iekļauta RSS, nosaka Visma, tomēr Jūs varat noteikt to, kā dati ir jāattēlo, tā kā atbilžu noformēšanai tiek izmantota cita CSS (formatējumu apkopojums) bibliotēka.   Izmantojot RSS-feed, Jūs varat izmainīt tikai vakanču saraksta attēlošanas veidu. Vakances apraksta un pieteikumu formas izskats tiks saglabāts atbilstoši Jūsu uzņēmuma pamatuzstādījumiem.   Lai piekļūtu šajā kanālā izvietotajam vakanču sarakstam, spiediet ŠEIT. ... View more

Veidojot Jūsu Visma Easycruit lapu, tiek uzstādīts noklusētais lapas izkārtojums. Lai karjeras lapu personalizētu, Jūs varat pievienot uzņēmuma logo un bildes, kā arī aprakstu.   Sistēmā pieejamas arī plašākas izskata pielāgošanas iespējas, piemēram, citi fonti, krāsas, burtu lielumus un informācijas atrašanās vieta. Gadījumā, ja vēlaties pielāgot Jums pieejamo standarta izkārtojumu, rakstiet savai Visma kontaktpersonai, sniedzot pēc iespējas detalizētāku informāciju par nepieciešamajām izmaiņām. No informācijas precizitātes atkarīgs, cik ātri šīs izmaiņas varēs ieviest.   Kā aprakstīt nepieciešamās izmaiņas?   Labākais veids, kā to izdarīt - par pamatu ņemt standarta izkārtojumu un aprakstīt, kādas izmaiņas tajā jāveic. Iesakām izmantot šādus vizualizācijas veidus:   Veidot ekrānattēlus, tajos aprakstot nepieciešamās izmaiņas. Vienkāršam un ērtam procesam, iesakām izmantojot tādus rīkus, kā Windows iebūvēto grafisko redaktoru Paint vai, piemēram, Pixlr Editor. Veidot Word dokumentu, kurā iekopēt esošā izkārtojuma bildi, aprakstot nepieciešamās izmaiņas. Zemāk redzams piemērs izmaiņu pieprasījumam:     Kad izmaiņu apraksts ir pabeigts, sūtiet to savai VISMA kontaktpersonai. ... View more

Atkarībā no piekļuves tiesībām Visma EasyCruit, Jums ir pieejami dažādi kandidātu datu apstrādes veidi, piemēram, iespēja novērtēt kandidātus, aicināt uz interviju, nosūtīt uz zināšanu pārbaudēm vai kandidātam atteikt. Jūs varat strādāt vienatnē vai dalīties informācijā par kandidātiem ar saviem kolēģiem, gadījumos, kad nepieciešams viņu viedoklis.   Visma EasyCruit sistēmā ir svarīgi, kāds ir katra kandidāta pašreizējais statuss, lai izvēlētos atbilstošu nākamo sistēmas soli. Piemēram, ja esat sazinājušies ar kandidātu un vienojušies par intervijas vietu un laiku, to nepieciešams fiksēt sistēmā. Jums nav nepieciešams sūtīt e-pastu kandidātam, ar kuru Jums ir bijusi telefona saruna. Sistēmā vienkārši norādiet, ka esat sazinājušies un atzīmējiet, ka vēstule nav jāsūta.   Lai sāktu darbu ar kandidātu, spiediet pogu “Vakanču saraksts”, kas ir pieejama gan galvenajā lapā, gan rīkjoslā lapas augšējā sadaļā. Atverot šo sarakstu, Jums būs pieejamas visas vakances, kurām Jums ir piekļuve.   Pieteikumu apstrāde Šajā sadaļā Jūs varat redzēt visus iesūtītos pieteikumus, un, kādā atlases procesa solī katrs no tiem atrodas. Katrs atlases procesa solis kas redzams šajā lapā, ir klikšķināms.   Vienkārši klikšķiniet uz soļa nosaukuma, lai redzētu, kādi kandidāti tajā atrodas. Piemēram, klikšķiniet soli “Visi pieteikumi”. Kandidātu saraksts Tagad Jūs varat redzēt kandidātu sarakstu, kā arī piekļūt konkrēto kandidātu iesūtītajai informācijai. Lai atvērtu kandidāta datus, klikšķiniet uz kandidāta vārda. Pretendentu klasificēšana Vispirms kandidāts jāklasificē, atbilstoši piedāvātajiem klasifikācijas veidiem. Tas sniegs iespēju ātri atlasīt interesējošos kandidātus. Jūs vienmēr varat mainīt kandidāta klasifikāciju, ja tas kļūst nepieciešams, vai mainās vērtēšanas kritēriji. Pēc kandidātu saraksta sakārtošanas, atbilstoši to klasifikācijai, Jūs varat ātri pārvietoties no viena kandidāta uz nākošo, izmantojot pretendenta informācijas loga augšpusē pieejamo navigācijas funkciju. Uzaicināšana uz interviju Nākamais solis pēc kandidātu klasificēšanas, parasti ir kandidāta aicināšana uz interviju. Šo darbību var veikt gan no kandidātu saraksta, gan arī konkrētā kandidāta pieteikuma formas.  Izmantojot izvēlni “Tālākais progress”, izvēlieties vērtību “Uzaicināt uz interviju” un apstipriniet izvēli ar pogu “Izpildīt”. Tiks atvērta jauna lapa, kuras izvēlnē “Intervijas veids” jānorāda, uz kāda veida interviju Jūs vēlaties kandidātu aicināt un plānoto intervijas laiku. Pēc pogas “Tālāk” nospiešanas, Jums būs pieejams automātiskās e-pasta vēstules sagataves teksts, kuru Jūs varat modificēt atbilstoši konkrētajām vajadzībām. Jūs varat izvēlēties nesūtīt e-pasta uzaicinājumu, izvēlnē “Darbība” norādot “Nesūtiet e-pastu”. Ieteicams atzīmēt izvēlni “Nosūtīt kalendāra ielūgumu (intervētājam)”, lai Jūsu kalendārā tiktu atzīmēts intervijas notikums un Jūsu kolēģi zinātu, ka šajā laikā esat intervijā. Šo kalendāra ierakstu intervējamais nesaņem. Pierakstu un dokumentu pievienošana Pie kandidāta informācijas var pievienot piezīmes un dokumentus. Piezīmju pievienošana ir labs veids, kā nepazaudēt intervijas laikā iegūto informāciju.  Lai pievienotu piezīmes vai dokumentus, klikšķiniet uz sadaļas “Dokumentu/Piezīmes”, kas ir pieejama kandidāta pieteikuma formā, vai klikšķinot kandidātu sarakstā uz atbilstošās kolonnas “Dokumenti” un “Piezīmes”.  Kandidātiem šī informācija nebūs pieejama. Atbilstoši personas datu apstrādes likumdošanai, kandidāts var pieprasīt visu pieejamo informāciju par sevi. Tas jāņem vērā, lai netiktu uzkrāta informācija, kas ir pretrunā ar likumdošanu. Kandidāta noraidīšana Nākamais solis pēc kandidātu intervijām, parasti ir kandidātu noraidīšana. Visma EasyCruit to var izdarīt gan no kandidātu saraksta, gan no konkrētā kandidāta pieteikuma formas.  Lai kandidātu noraidītu, izvēlnē “Tālākais progress”, izvēlieties vērtību “Noraidījums” un klikšķiniet pogu “Izpildīt”. Jaunajā logā Jūs varēsiet norādīt, pēc kādas aktivitātes lēmums ir pieņemts, un kāds bijis noraidīšanas iemesls. Noraidījums ir iekšējā informācija, kuru kandidāts nesaņems.  Pēc pogas “Tālāk” nospiešanas, Jūs varēsiet modificēt noraidījuma e-pasta vēstules tekstu, kā arī nosūtīšanas laiku. Kandidāta pieņemšana darbā Kad neatbilstošie kandidāti ir noraidīti, laiks pieņemt īsto kandidātu darbā.  Izvēlnē “Tālākais progress” izvēlieties vērtību “Pieņemt darbā” un nospiediet pogu “Izpildīt”. Jaunajā logā Jūs varat norādīt aktuālo informāciju par jauno darbinieku un apstiprināt viņa pieņemšanu darbā. ... View more

Vakances tiek veidotas, izmantojot sistēmā iebūvētu vedni. Jums būs iespēja izvēlēties, vai vēlaties veidot un publicēt vakanci uzreiz vai sākotnēji aizpildīt sev zināmo informāciju un saglabāt šos datus, lai vēlāk pabeigtu datu ievadi un publicētu vakanci.   Šajā nodaļā Jūs atradīsiet vērtīgus padomus par to, kā izveidot Jūsu vajadzībām atbilstošu vakanci. Šie padomi neapskata visu pieejamo vedņa funkcionalitāti, ņemot vērā, ka daudzi soļi ir izdarāmi ļoti vienkārši un intuitīvi.   Lai sāktu jaunas vakances izveidi, galvenajā logā vai rīkjoslā izvēlieties pogu “Jauna vakance”. Tiks atvērts vakances veidošanas vednis.    Nosaukums un reģions Šajā solī Jūs atradīsiet lauku “Vakances nosaukums”.  Ņemiet vērā, ka šis ir iekšējais vakances nosaukums, un tas nebūs publiski redzams. Šo nosaukumu Jūs redzēsiet, piemēram, atlases projektu sarakstā. Ieteikums ērtākai lietošanai - izvēlieties unikālus nosaukumus saviem atlases projektiem, lai ātrāk un vieglāk tajos orientētos un nesajauktu līdzīgu pozīciju vakances. Piemēram, labs vakances projekta nosaukums ir “Vakances nosaukums + Vieta + šodienas datums”. Izvēlieties arī vakancei atbilstošo valsti un reģionu, jo šie lauki var tikt izmantoti vakances atlasīšanai Jūsu Karjeras centrā un automātiskā darba meklēšanas aģenta kritērijos. Nodaļa un kontaktpersona Izvēloties nodaļu, Jūs varat norādīt/izvēlēties atbilstošo kontaktpersonu. Pēc noklusējuma kontaktpersona nav Visma EasyCruit lietotājs, tas var būt šīs struktūrvienības pārstāvis, piemēram, biznesa virziena vadītājs.  Atzīmējot izvēlni “Atzīmējiet šo ar ķeksīti, ja jūs vēlaties, lai kontaktu e-pasti ir redzami publicētajās vakancēs”, izvēlēto konktatpersonu saziņas informācija tiks iekļauta arī vakances sludinājumā un būs redzama kandidātiem. Jāņem vērā, ka sludinājuma tekstā parādīsies kontaktpersonas vārds un uzvārds, bet neparādīsies šīs personas e-pasta adrese. Noklikšķinot uz kontaktpersonas vārda, atvērsies logs, kurā kandidāts var aizpildīt jautājuma formu, kas tiks pārsūtīta kontaktpersonai. Vakances sludinājums Šajā sadaļā Jums jānorāda vakances sludinājuma teksts. Kaut gan obligāti lauki šajā sadaļā ir tikai daži, mēs iesakām aizpildīt informāciju pēc iespējas pilnīgāk.   Lai apskatītu izveidotos sludinājumus, spiediet pogu “Priekšskatījums”. Tādējādi varat pārliecināties, ka vakances apraksts izveidots atbilstoši Jūsu vēlmēm, pirms dodaties tālāk uz nākošo soli. Pieteikuma forma 1/2 Šajā sadaļā Jūs varat izvēlēties, vai būs nepieciešama pieteikšanās forma jeb, vai kandidāts varēs pieteikties vakancei, izmantojot Visma EasyCruit.  Ieteicams izvēlēties “Pielāgota pieteikuma veidlapa un CV”, lai varētu izveidot konkrētai vakancei atbilstošu pieteikuma formu. Pieteikuma forma 2/2 Šajā sadaļā Jums tiek piedāvāts saraksts ar sistēmā pieejamajiem pieteikuma formas jautājumiem. Jautājumus var iekļaut, tos atzīmējot kolonnā “Atzīmēt/atķeksēt”. To, vai atbilde jāsniedz obligāti, norāda kolonnā “Obligāts”.   Ņemiet vērā, ka jautājums jāatzīmē kolonnā “Atzīmēt/atķeksēt”, lai tas būtu redzams pieteikuma anketā. Ar atzīmi kolonnā “Obligāts” nepietiek. Atsijāšana Šajā sadaļā Jūs varat izveidot konkrētam atlases projektam piemērotus atsijāšanas jautājumus, uzreiz nosakot, kādas atbildes tiks pieņemtas.  Šādi izveidots jautājums būs pieejams tikai konkrētajā atlases projektā, kas nozīmē, ka citos atlases projektos tas nebūs pieejams. Atbildes e-pasti Šajā sadaļā iespējams norādīt, kādus atbildes e-pastus varēs nosūtīt, atbilstoši atlases procesa soļiem. Ieteicams atzīmēt vēstules “Pieteikums saņemts” atbildes sūtīšanu. Lai aktivizētu šīs automātiskās e-pasta vēstules sūtīšanu, nospiediet pogu ar zīmulīti “Labot” un pārliecinieties, ka laukā “Darbība” ir izvēlēta vērtība “Sūtīt e-pastu”. Visbeidzot apstipriniet izmaiņas, izvēloties pogu “Saglabāt”.  Ja Jūs izmantojat atsijāšanas jautājumus, ieteicams aktivizēt arī automātisko noraidījuma e-pasta sūtīšanu. Lai to izdarītu, atveriet labošanas režīmā rindiņu “Automātiskais noraidījums”, uzstādiet laukā “Darbība” vērtību “Sūtīt e-pastu” un apstipriniet izmaiņas ar pogu “Saglabāt”.  Ņemiet vērā, ka automātiskajiem atbildes e-pastiem var norādīt arī aizkavējuma laiku, nodrošinot iespēju sūtīt noraidījumu ar 2-3 dienu aizturi. Tas pasargās Jūs no situācijām, kad atsijāšanas rezultāts - noraidījums, tiek nosūtīts kandidātam ātrāk, nekā e-pasta paziņojums par to, ka viņa pieteikums ir saņemts. Publicēšana Šajā sadaļā Jūs varat norādīt, kuros kanālos nepieciešams publicēt vakanci. Katram no kanāliem Jūs varat norādīt savus publicēšanas un pieteikuma beigu datumus. ... View more

Pēc noklusējuma iespējams norādīt, kur Jūsu vakance atrodas ģeogrāfiski. Tas sniedz iespēju kandidātam meklēt interesējošās vakances noteiktā reģionā, kā arī uzstādīt automātisko Darba aģentu, kas ziņo par jaunām vakancēm šajā reģionā.   Izmantojot kategorijas, Jūs varēsiet pievienot sektoru, darba līmeni un amata veidu. Pēc šīs informācijas ievadīšanas, kandidāti pēc šiem kritērijiem varēs meklēt vakances. Šīs kategorijas kandidāts var izmantot arī, lai uzstādītu automātisku vakanču jaunumu saņemšanu.   Kandidāts var izvēlēties atzīmēt tikai sevi interesējošo kategoriju - piemēram “Sektors”, neizvēloties citus. Neizvēlētās kategorijas netiks iekļautas meklēšanas vai automātiskā Darba aģenta atlases kritērijos.   Konkrētajā piemērā kandidāts var meklēt vakanci pēc tās ģeogrāfiskās atrašanās vietas un/vai amata veida. Lai mainītu Visma EasyCruit pieejamās kategorijas, dodieties uz sadaļu “Iestatījumi” un izvēlieties ikonu “Darba aģenta kategorijas”. Tālāk izvēlieties, kuru no kategoriju sadaļām Jūs vēlaties mainīt/papildināt. Lai pievienotu jaunu kategoriju, izvēlieties pogu “Pievienot jaunu kategoriju”. Pēc kategorijas nosaukumu ievades visās valodās, kurās pieejams Jūsu Karjeras centrs, apstipriniet ievadi nospiežot pogu “Pievienot”.   Vaidojot jaunas kategorijas iesakām neveidot pārāk dziļu detalizāciju. Piemēram, nav ieteicams veidot tādas kategorijas kā “Klientu atiecību vadītājs”, “Lielo klientu vadītājs” un “Mazo klientu vadītājs”. Veidojot pārāk detalizētu kategoriju sarakstu, pastāv risks, ka vēlamais kandidāts nesaņems sevi interesējošo darba aģenta paziņojumu par vakanci, kā arī karjeras centrā kandidātam būs grūti izvēlēties īsto kategoriju.   Tā vietā ieteicams līdzīgās kategorijas apvienot vienā, piemēram, dažādās pārdošanas pozīcijas apvienot vienā, kuras nosaukums būtu “Pārdošana”. ... View more

Jūsu Visma EasyCruit vidē tiek automātiski nodrošināta kandidāta anketēšanas jautājumu standarta konfigurācija. Izmantojot piedāvātos standarta jautājumus, Jūs varat izveidot vajadzībām atbilstošu kandidāta pieteikuma anketu. Anketā var iekļaut tādus standarta jautājumus kā kandidāta vārds, uzvārds, epasta adrese, iespēju pievienot CV, norādīt izglītību un citu informāciju.   Jūs varat izveidot tieši Jūsu vajadzībām atbilstošus jautājumus, kas palīdzēs ātrāk atlasīt īstos kandidātus. Piemēram, Jūs varat izveidot jautājumu, kurā kandidātam nepieciešams pievienot papildus dokumentu ar informāciju, pievienot lauku, kurā nepieciešams aprakstīt savu atbildi vai izveidot jautājumu, kurā kandidāts atzīmē vienu no vairākiem atbilžu variantiem, kas vislabāk raksturo viņa viedokli.   Visma EasyCruit iespējams izveidot arī tādus jautājumus, kuriem iespējams norādīt pareizās atbildes. Ja kandidāts izvēlas atbildi, kura ir norādīta kā nepareiza, tas tiks izmantots nederīgo kandidātu atsijāšanai. Tādejādi varēstiet koncentrēties tikai uz piemērotākajiem kandidātiem. Ja vēlaties, ir iespējams sasaistīt atsijātos kandidātus ar automātisko noraidījuma epastu nosūtīšanu. Automātisko noraidījumu iespējams nosūtīt arī ar novēlošanos. Lai mainītu Visma EasyCruit pieejamos papildus jautājumus, dodieties uz sadaļu “Iestatījumi” un izvēlieties ikonu “Papildus jautājumi”. Lai pievienotu jaunu jautājumu, izvēlieties pogu “Pievienot jautājumu”.   Nonākot lapā “Papildus jautājumi”, Jums būtu nepieciešams pievērst uzmanību divām sadaļām - “Pašklasifikācija - pretendenta pieteikums” un “Pašklasifikācija - pretendenta profils”. Zemāk ir parādīta atšķirība starp šīm divām sadaļām.   Piemērs 1   Sadaļā “Pašklasifikācija - pretendenta pieteikums” pieejami jautājumi, kurus Jūs varat iekļaut noteiktas vakances pieteikumu anketā.     Piemērs 2   Sadaļa “Pašklasifikācija - pretendenta profils” Jums ļauj izveidot savus papildus jautājumus Jūsu karjeras centram. Visma EasyCruit karjeras centrs ir kandidātu pašapkalpošanās portāls, kurā kandidāts var pats pievienot savu CV, detalizēti norādīt prasmes, kā arī iestatīt kritērijus viņam interesējošo vakanču saņemšanai e-pastā.   Jautājumi, kuri ir pievienoti sadaļā “Pašklasifikāicja - pretendenta profils”, var tikt izmantoti arī vakances pieteikuma formās.     Pievienojot jautājumu sadaļā “Pašklasifikācija - kandidāta profils”, ieteicams jautājumu formulēt tā, lai uz to var atbildēt katrs kandidāts, jo šis jautājums būs pieejams katram kandidātu pašapkalpošanās portāla apmeklētājam. Piemēram: Jūs varat izveidot jautājumu “Kurā reģionā/rajonā Jūs vēlētos strādāt?”, “Kad varat uzsākt darba attiecības?” vai “Kā Jūs atradāt mūsu karjeras lapu?”.   Pievienojot jautājumu sadaļā “Pašklasifikācija - pretendenta profils”, lai to izmantotu atsijāšanai, ieteicams ļoti skaidri definēt ne tikai jautājumu, bet arī sniedzamās atbildes. Ņemot vērā, ka Visma EasyCruit atsijāšanu veic automātiski, būtiski, lai kandidāts pilnībā saprastu uzdoto jautājumu un spētu izvēlēties atbilstošu atbildes variantu. Piemēram, nav ieteicams uzdot jautājumu “Vai Jūs esat 18 gadus vecs?” un piedāvāt atbilšu variantus “Jā” un “Nē”. Šāds jautājums var samulsināt kandidātu un likt viņam minēt, vai jautājums ir domāts par pašreizējo brīdi vai laiku pēc mēneša. Savukārt izvēloties atbildes variantu “Nē” kandidāts tiks atsijāts kā nederīgs.    Iepriekš minētā piemēra gadījumā ieteicamā jautājumu forma varētu būt “Vai 01.06.2017 Jums būs vismaz 18 gadi?”   Pievienojot papildus jautājumu sadaļā, Jūs tiksiet novirzīti uz sekojošu vietni:     Lai sistēmu veiksmīgi izmantotu, svarīgi saprast pirmo četru kolonnu nozīmi piedāvātajā logā. Zemāk piedāvajam skaidrojumu:   Atzīmēt/atķeksēt - tiek izmantota, lai noteiktu, vai jautājums tiek iekļauts anketā pēc noklusējuma; Obligāts lauks - norāda, vai jautājums anketā ir obligāts vai vēlams; Obligāta atbilde - norāda, vai obligāti jāsniedz atbilde uz jautājumu; Meklējams - ļauj izmantot jautājumu meklēšanas nolūkos. Tas nozīmē, ka, Kandidātu meklēšanas lapā izvēloties paplašināto meklēšanu, būs iespējams veikt kandidātu atlasi pēc konkrētā jautājuma. Pēc datu izmaiņām, būtiski tās apstiprināt ar pogu “Saglabāt".   Detalizētāka informācija ir pieejama ŠEIT (angļu valodā). ... View more

Visma EasyCruit sistēmā Jums ir pieejamas iepriekš sagatavotas e-pasta vēstules komunikācijai ar kandidātiem. Gadījumā, ja Jūs sistēmu izmantojat vairākās valodās, visi sistēmā pieejamie e-pasti būs pieejami atbilstošajās valodās.   Dažādās e-pastu sagataves var izmantot atbilstoši Jūsu uzņēmumā definētajiem atlases procesa soļiem. Piemēram, automātisks paziņojums kandidātam par to, ka pieteikums ir saņemts, standartizēts uzaicinājums uz interviju vai noraidījums.   Ieteicams pārskatīt automātisko atbildes e-pastu sagataves un pielāgot tās atbilstoši Jūsu uzņēmuma komunikācijas vadlīnijām.   Izmantojot sistēmu vairākās valodās, svarīgi pārliecināties, vai visas e-pastu sagataves ir pieejamas un atbilst Jūsu uzņēmuma komunikācijas principiem.   Lai mainītu Visma EasyCruit pieejamos atbildes e-pastus, dodieties uz sadaļu “Iestatījumi” un izvēlieties ikonu “Atbildes e-pasts”. Visas pieejamās atbildes vēstuļu sagataves ir sagrupētas atbilstoši dažādajiem atlases procesa soļiem. Lai apskatītu un mainītu automātiskās e-pasta vēlstules tekstu, izvēlieties zīmuļa piktogrammu ekrāna kreisajā pusē. Pēc izmaiņu veikšanas apstipriniet tās, nospiežot pogu “Saglabāt” lapas apakšējā pusē.   Iesākumā iesakām pievērst uzmanību šīm e-pasta vēstuļu sagatavēm:   Pieteikums saņemts; Reģistrēts CV; Noraidījums pēc pieteikuma izskatīšanas; Automātisks noraidījums; Pirmā, otrā un trešā intervija; Noraidījums pēc pirmās, otrās un trešās intervijas. ... View more

Visma EasyCruit nodrošina iespēju uzstādīt Jūsu organizācijai atbilstošu struktūru. Katrai Visma EasyCruit definētajai nodaļai Jūs varat norādīt tai atbilstošo logo un bildi. Tas sniedz iespēju starptautiskā organizācijai uzturēt vienā sistēmā vairākus pakārtotos uzņēmumus ar atšķirīgu vizuālo identitāti un zīmolu.   Organizācijas struktūra dod iespēju uzturēt sistēmā vairākus zīmolus un veidot vakances atbilstoši katram no tiem. Dotajā piemērā visas vakances izmanto logo, kas norādīts virsstruktūrā, savukārt katrai nodaļai ir norādīta savs attēls.    Vakances izveides laikā Jūs piesaistāt vakanci konkrētai organizācijas struktūrvienībai. Sistēma automātiski izmanto šajā struktūrvienībā pievienoto logo un attēlu vakances attēlošanai.   Viena no Visma EasyCruit svarīgākajām funkcijām ir informācijas mantošana. Mantošanas nosacījumi veidoti tā, ka primāri tiek pārbaudīts, vai nepieciešami dati ir pievienoti konkrētajai struktūrvienībai. Gadījumā, ja kādi no datiem struktūrvienībai nav norādīti (pimēram: privātuma politika, mājaslapas adrese, logo vai bilde u.tml.), dati tiek ņemti no augstāk stāvošas struktūrvienības. Ja arī augstāk stāvošai struktūrvienībai informācija nav norādīta, dati tiek meklēti struktūvienībā virs tās, nonākot līdz organizācijas virsstruktūrai.    Organizācijas struktūrvienības ir Visma EasyCruit centrālais elements. Liela daļa no sistēmā reģistrētajiem datiem ir piesaistīti organizācijas struktūrai - vakances, kandidāti, vakanču un pieteikumu anketas.   Pirms organizācijas struktūru veidot sistēmā, iesakām formulēt skaidru redzējumu par to, kāda organizācijas struktūra vislabāk atbilst Jūsu vajadzībām, tikai pēc tam šo struktūru iestatot Visma EasyCruit.   Sistēmā nav ierobežojumu organizācijas struktūras izveides plašumam un dziļumam. Jūs varat definēt tik daudz struktūrvienību un to apakšstruktūru, cik Jums nepieciešams, kā arī jebkurā laikā tās pārvietot vai dzēst.   Lai mainītu Visma EasyCruit definēto organizācijas struktūru, dodieties uz sadaļu “Iestatījumi” un izvēlieties ikonu “Nodaļas”. Pēc konkrētās struktūrvienības izvēles, nospiežot uz struktūrvienības nosaukuma, Jums tiks atvērta struktūrvienības informācija. Lai veiktu nepieciešamās izmaiņas, katras sadaļas apakšā pieejama poga "Rediģēt" - nospiediet to. Pēc nepieciešamo izmaiņu veikšanas, saglabājiet tās, nospiežot pogu “Saglabāt”.   Detalizētāka informācija pieejama ŠEIT (angļu valodā).   Piemērs 1   Šajā piemērā attēlota nelielas organizācijas struktūra ar nelielu nodaļu skaitu. Katrai no struktūrvienībām var norādīt savu attēlu, kas raksturo nodaļas darbu vislabāk, un tas tiks izmantots atbilstošās nodaļas vakances izskatā.     Piemērs 2   Šajā piemērā parādīta organizācijas struktūra uzņēmumam, kas darbojas vairākās valstīs. Atbilstoši šai struktūrai, kur nodaļas un apakšnodaļas sakārtotas pa valstīm, Jūs varat viegli un ērti pievienot vajadzīgos lietotājus konkrētajām nodaļām. Organizācijas struktūra Jums ļauj arī ātri iegūt pārskatu par katrā valstī, struktūrvienībā un tās apakštruktūrvienībās publicēto vakanču skaitu, pieteikumiem un atlases gaitu.      Piemērs 3   Šajā piemērā apskatīta organizācija, kurai ir vairākas vizuālās identitātes / zīmoli. Katram zīmolam ir izveidota sava nodaļa, zem kuras ir uzskaitīti vairāki šī zīmola veikali. Lai nodrošinātu, ka vakance tiek attēlota atbilstoši noteiktā zīmola nosacījumiem, virsstruktūrai tiek pievienota nepieciešamā informācija, kas tālāk tiek mantota katram veikalam.   ... View more