Opdateret den 25. juni 2024 med UK-versioner af al materiale til medarbejdere. Inden den 1. juli 2024 bliver det muligt for jeres medarbejdere at bekræfte deres arbejdstid og tilføje afvigelser fra deres normtid i My Visma og Visma HR, hvis I benytter Self Service. Det gør de via menupunktet “Arbejdstid”, der bliver tilgængelig både via browser i My Visma og Visma HR og i My Visma app.  Del vejledning, flyer og demo-video med dine kollegaer Klæd dine kollegaer på til at arbejdstidsbekræfte i systemerne med følgende materiale:   Flyer med information om baggrunden for arbejdstidsregistrering. Hent > Demo-videoer der viser, hvordan medarbejdere bekræfter deres arbejdstid. My Visma app > My Visma og Visma HR i browser > Vejledning til medarbejderne.* Vejledning i PDF-format > Vejledning i redigérbart format > Du kan finde UK-versioner af alle filerne herunder: Flyer med information om baggrunden for arbejdstidsregistrering. Hent > Demo-videoer der viser, hvordan medarbejdere bekræfter deres arbejdstid. My Visma app > My Visma og Visma HR i browser > Vejledning til medarbejderne.* Vejledning i PDF-format > Vejledning i redigérbart format > *Vejledningen er kun udarbejdet til brug i browser - fremgangsmåden er den samme i appen.   I skal forberede jer Før din virksomhed kan tage løsningen i brug, kræver det, at I forbereder jer. I skal tilpasse systemet, så løsningen matcher jeres regler. Derudover anbefaler vi, at I udarbejder en arbejdspolitik om tidsregistrering. Begge dele kan I forberede allerede nu!    Systemopsætning: - Opsæt arbejdsplaner for medarbejderne - Definér hvile/-arbejdstid via fraværskoder og variable løndele.  - Markér de medarbejdere, som er selvtilrettelæggere, er undtaget af 48-timersreglen eller er undtaget for arbejdsplanen.  Følg vejledningen her > Arbejdspolitik om tidsregistrering: En arbejdspolitik kan indeholde specifikationer om hvordan, hvornår og hvor ofte jeres medarbejdere skal registrere deres arbejdstid - og ikke mindst hvad sanktionerne er, hvis medarbejderne ikke overholder retningslinjerne. Vi har udarbejdet en tjekliste, som din virksomhed kan tage udgangspunkt i.    Webinar med live demonstration den 2. juli Tilmeld dig webinaret den 2. juli, og få en live demonstration af de nye funktioner til at registrere arbejdstid i My Visma og Visma HR. Vi viser dig, hvordan du tilpasser systemet, så din virksomhed kan tage funktionen "Arbejdstid" i brug, og hvordan medarbejdere registrerer i systemerne.    OBS: Webinaret henvender sig ikke til medarbejdere.   Tilmeld webinar > ... View more

Du har tidligere fået muligheden for at deltage på et webinar med et sneak peek på prototyperne af de nye funktioner i My Visma og Visma HR. Funktioner, der gør det muligt for jer at overholde det nye lovkrav om tidsregistrering.    NU har du mulighed for at deltage på endnu et webinar, hvor vi giver en live demonstration. Vi viser dig, hvordan du tilpasser systemet, så din virksomhed kan tage funktionen “Arbejdstid” i brug, og hvordan medarbejdere registrerer i systemet.    Tilmeld dig webinaret Dato: Tirsdag den 2. juli 2024 Klokken: 10.00-10.45 Tilmeld dig webinaret her >   Deltagelse er gratis uanset hvilket serviceabonnement, din virksomhed har. Kan du ikke deltage på dagen, kan du med fordel tilmelde dig alligevel - du vil få materialet tilsendt efterfølgende. ... View more

Lønopgaven holder ikke ferie, selvom det snart er ferietid. Har du allerede planlagt en kollega eller vikar til at tage over på opgaven, får du i artiklen et par gode fifs til overleveringen. Står du uden hjælp og vil undgå at tage arbejdet med på ferie, kan du bestille hjælpen hos os! Få en sommerferievikar, og hold fri med god samvittighed Mangler du én, der kan tage sig af lønopgaven, mens du er på sommerferie? Så har du mulighed for at bestille en lønkonsulent hos os, der har styr på netop jeres systemopsætning, og som kan tage over i en ønsket periode. Vi tilbyder alt fra blot at trykke på knappen til at samle løninput og køre hele lønnen for dig.    Kontakt os med dine ønsker og evt. spørgsmål via mail på book.konsulent@visma.com eller via hotline på 88 97 97 00.  Har du brug for hjælp til lønopgaven på andre tidspunkter af året, står vi også til rådighed.      Har du selv sørget for vikar? Få to fifs til overleveringen Har du allerede planlagt, at en kollega eller en vikar kan tage over på opgaven, får du her et par gode fifs til overleveringen: 1. Giv brugeradgang til sommerferievikar  Visma Løn Finans For at din vikar kan lave lønnen, skal vedkommende først have adgang til Visma Løn Finans og loginmodulet. Det er kun brugeradministratoren i jeres virksomhed, der kan oprette nye brugere. Sådan opretter du en ny bruger i Visma Løn Finans >    Visma HR For at få adgang til Visma HR skal en ny bruger først oprettes i loginmodulet, og herefter skal brugeren tildeles de rettigheder, der er brug for direkte i Visma HR. Sådan opretter du en ny bruger i Visma HR >   2. Husk at minde vikaren om at godkende både løn og afregning Det er vigtigt, at den person, der overtager lønopgaven i din ferie, husker, at når al løn er registreret, så er der yderligere to steps, før lønnen kommer til udbetaling hos medarbejderne:   For det første skal selve lønnen godkendes. Gå ind under menupunktet ’Lønadministration’ og herunder ’Tilbagefør/godkend’. Vælg derefter, om alle skal godkendes, eller om alle skal afvises. For det andet skal afregningen godkendes. Hvis det ikke sker, bliver nettolønnen ikke overført til medarbejderne. Gå ind under menupunktet ’Lønadministration’ og herunder ’Overførsel’. Her finder du punktet ’Godkend afregning’. Datostempel for godkend afregning kommer først på fire dage før disp. dato. Se vejledningen ’Lønkørsel i Visma Løn Finans’ >   Vi ønsker dig en god sommerferie-lønkørsel! ... View more

Lønopgaven holder ikke ferie, selvom det snart er ferietid. Har du allerede planlagt en kollega eller vikar til at tage over på opgaven, får du i artiklen et par gode fifs til overleveringen. Står du uden hjælp og vil undgå at tage arbejdet med på ferie, kan du bestille hjælpen hos os! Få en sommerferievikar, og hold fri med god samvittighed Mangler du én, der kan tage sig af lønopgaven, mens du er på sommerferie? Så har du mulighed for at bestille en lønkonsulent hos os, der har styr på netop jeres systemopsætning, og som kan tage over i en ønsket periode. Vi tilbyder alt fra blot at trykke på knappen til at samle løninput og køre hele lønnen for dig.    Kontakt os med dine ønsker og evt. spørgsmål via mail på book.konsulent@visma.com eller via hotline på 88 97 97 00.  Har du brug for hjælp til lønopgaven på andre tidspunkter af året, står vi også til rådighed.      Har du selv sørget for vikar? Få to fifs til overleveringen Har du allerede planlagt, at en kollega eller en vikar kan tage over på opgaven, får du her et par gode fifs til overleveringen: 1. Giv brugeradgang til sommerferievikar  Visma Løn For at din vikar kan lave lønnen, skal vedkommende først have adgang til Visma Løn og loginmodulet. Det er kun brugeradministratoren i jeres virksomhed, der kan oprette nye brugere. Sådan opretter du en ny bruger i Visma Løn >    Visma HR For at få adgang til Visma HR skal en ny bruger først oprettes i loginmodulet, og herefter skal brugeren tildeles de rettigheder, der er brug for direkte i Visma HR. Sådan opretter du en ny bruger i Visma HR >   2. Husk at minde vikaren om at godkende både løn og afregning Det er vigtigt, at den person, der overtager lønopgaven i din ferie, husker, at når al løn er registreret, så er der yderligere to steps, før lønnen kommer til udbetaling hos medarbejderne:   For det første skal selve lønnen godkendes. Gå ind under menupunktet ’Lønadministration’ og herunder ’Tilbagefør/godkend’. Vælg derefter, om alle skal godkendes, eller om alle skal afvises. For det andet skal afregningen godkendes. Hvis det ikke sker, bliver nettolønnen ikke overført til medarbejderne. Gå ind under menupunktet ’Lønadministration’ og herunder ’Overførsel’. Her finder du punktet ’Godkend afregning’. Datostempel for godkend afregning kommer først på fire dage før disp. dato. Se vejledningen ’Lønkørsel i Visma Løn’ >   Vi ønsker dig en god sommerferie-lønkørsel! ... View more

Sommeren står for døren, og de fleste medarbejdere er godt i gang med at planlægge årets sommerferie. Har en af jeres medarbejdere ikke nået at optjene nok feriedage til den ønskede sommerferie, er det vigtigt, at I har for øje ikke at tildele flere feriedage, end vedkommende kan nå at optjene i indeværende ferieår. Læs hvorfor i denne artikel. Hvad er ferie på forskud? Ferie på forskud giver dig som arbejdsgiver mulighed for at indgå en aftale med dine medarbejdere om, at de kan afholde dele af deres ferie allerede før, at medarbejderne har optjent den. Når en arbejdsgiver har tilladt en medarbejder at holde ferie på forskud, vil medarbejderen blive modregnet i takt med at ny ferie efterfølgende optjenes. To vigtige regler for ferie på forskud   Det kræver en aftale For at kunne tildele medarbejdere ferie på forskud kræver det en gensidig aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder. Som arbejdsgiver skal man kunne dokumentere de aftaler, man indgår med sine medarbejdere om forskudsferie. Kan man ikke det, vil det ikke være muligt at modregne den lånte ferie på lovlig vis. Derfor anbefaler vi, at I indgår en skriftlig aftale med jeres medarbejdere. Det kan I f.eks. gøre via denne skabelon > Forskudsferien skal kunne optjenes i indeværende ferieår Medarbejderen skal kunne nå at optjene den ferie, som medarbejderen ønsker at afholde, inden for indeværende ferieår. Kan medarbejderen ikke det, vil du som arbejdsgiver ikke kunne modregne den lånte ferie, og ferien vil ende som en udgift for virksomheden. Eksempel: Med den nye ferielov løber ferieåret fra 1. september til 31. august året efter. Det vil sige, at når vi kommer til månederne juli og august, er det kun muligt at aftale at kunne holde henholdsvis 4,16 og 2,08 feriedage inden 1. september. Hvis en medarbejder f.eks. får 5 feriedage på forskud i juli måned, vil differencen på 0,84 feriedage kvalificeres som arbejdsgiverbetalt frihed og derfor ikke som almindelig ferie.   Få hjælp til ferie på forskud   Se optaget webinar om ferie på forskud På dette optagede webinar får du gennemgået reglerne om ferie på forskud. Se optaget webinar > Hent en gratis aftaleskabelon Som tidligere beskrevet er det vigtigt at sikre den korrekte dokumentation, når I indgår aftale om ferie på forskud. Gør processen nemmere ved at benytte vores gratis guide og aftaleskabelon. Hent skabelon >  ... View more

Sommeren står for døren, og de fleste medarbejdere er godt i gang med at planlægge årets sommerferie. Har en af jeres medarbejdere ikke nået at optjene nok feriedage til den ønskede sommerferie, er det vigtigt, at I har for øje ikke at tildele flere feriedage, end vedkommende kan nå at optjene i indeværende ferieår. Læs hvorfor i denne artikel. Hvad er ferie på forskud? Ferie på forskud giver dig som arbejdsgiver mulighed for at indgå en aftale med dine medarbejdere om, at de kan afholde dele af deres ferie allerede før, at medarbejderne har optjent den. Når en arbejdsgiver har tilladt en medarbejder at holde ferie på forskud, vil medarbejderen blive modregnet i takt med at ny ferie efterfølgende optjenes. To vigtige regler for ferie på forskud   Det kræver en aftale For at kunne tildele medarbejdere ferie på forskud kræver det en gensidig aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder. Som arbejdsgiver skal man kunne dokumentere de aftaler, man indgår med sine medarbejdere om forskudsferie. Kan man ikke det, vil det ikke være muligt at modregne den lånte ferie på lovlig vis. Derfor anbefaler vi, at I indgår en skriftlig aftale med jeres medarbejdere. Det kan I f.eks. gøre via denne skabelon > Forskudsferien skal kunne optjenes i indeværende ferieår Medarbejderen skal kunne nå at optjene den ferie, som medarbejderen ønsker at afholde, inden for indeværende ferieår. Kan medarbejderen ikke det, vil du som arbejdsgiver ikke kunne modregne den lånte ferie, og ferien vil ende som en udgift for virksomheden. Eksempel: Med den nye ferielov løber ferieåret fra 1. september til 31. august året efter. Det vil sige, at når vi kommer til månederne juli og august, er det kun muligt at aftale at kunne holde henholdsvis 4,16 og 2,08 feriedage inden 1. september. Hvis en medarbejder f.eks. får 5 feriedage på forskud i juli måned, vil differencen på 0,84 feriedage kvalificeres som arbejdsgiverbetalt frihed og derfor ikke som almindelig ferie.   Få hjælp til ferie på forskud   Kig i vejledningen for at bruge de korrekte lønarter Har du medarbejdere, der har brug for at låne feriedage? Læs hvordan, du tildeler forskudsferie i lønsystemet via vejledningen. Gå til vejledning > Se optaget webinar om ferie på forskud På dette optagede webinar bliver du præsenteret for, hvordan Visma Løn Finans håndterer registrering af ferie på forskud, og hvad du konkret selv skal gøre i systemet. Se optaget webinar > Hent en gratis aftaleskabelon Som tidligere beskrevet er det vigtigt at sikre den korrekte dokumentation, når I indgår aftale om ferie på forskud. Gør processen nemmere ved at benytte vores gratis guide og aftaleskabelon. Hent skabelon >  ... View more

Sommeren står for døren, og de fleste medarbejdere er godt i gang med at planlægge årets sommerferie. Har en af jeres medarbejdere ikke nået at optjene nok feriedage til den ønskede sommerferie, er det vigtigt, at I har for øje ikke at tildele flere feriedage, end vedkommende kan nå at optjene i indeværende ferieår. Læs hvorfor i denne artikel. Hvad er ferie på forskud? Ferie på forskud giver dig som arbejdsgiver mulighed for at indgå en aftale med dine medarbejdere om, at de kan afholde dele af deres ferie allerede før, at medarbejderne har optjent den. Når en arbejdsgiver har tilladt en medarbejder at holde ferie på forskud, vil medarbejderen blive modregnet i takt med at ny ferie efterfølgende optjenes. To vigtige regler for ferie på forskud   Det kræver en aftale For at kunne tildele medarbejdere ferie på forskud kræver det en gensidig aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder. Som arbejdsgiver skal man kunne dokumentere de aftaler, man indgår med sine medarbejdere om forskudsferie. Kan man ikke det, vil det ikke være muligt at modregne den lånte ferie på lovlig vis. Derfor anbefaler vi, at I indgår en skriftlig aftale med jeres medarbejdere. Det kan I f.eks. gøre via denne skabelon > Forskudsferien skal kunne optjenes i indeværende ferieår Medarbejderen skal kunne nå at optjene den ferie, som medarbejderen ønsker at afholde, inden for indeværende ferieår. Kan medarbejderen ikke det, vil du som arbejdsgiver ikke kunne modregne den lånte ferie, og ferien vil ende som en udgift for virksomheden. Eksempel: Med den nye ferielov løber ferieåret fra 1. september til 31. august året efter. Det vil sige, at når vi kommer til månederne juli og august, er det kun muligt at aftale at kunne holde henholdsvis 4,16 og 2,08 feriedage inden 1. september. Hvis en medarbejder f.eks. får 5 feriedage på forskud i juli måned, vil differencen på 0,84 feriedage kvalificeres som arbejdsgiverbetalt frihed og derfor ikke som almindelig ferie.   Få hjælp til ferie på forskud   Kig i vejledningen for at bruge de korrekte lønarter Har du medarbejdere, der har brug for at låne feriedage? Læs hvordan, du tildeler forskudsferie i lønsystemet via vejledningen. Gå til vejledning > Se optaget webinar om ferie på forskud På dette optagede webinar bliver du præsenteret for, hvordan Visma Løn håndterer registrering af ferie på forskud, og hvad du konkret selv skal gøre i systemet. Se optaget webinar > Hent en gratis aftaleskabelon Som tidligere beskrevet er det vigtigt at sikre den korrekte dokumentation, når I indgår aftale om ferie på forskud. Gør processen nemmere ved at benytte vores gratis guide og aftaleskabelon. Hent skabelon >  ... View more

Benytter din virksomhed systemer eller services med automatisk integration til Visma Løn, er det vigtigt, at du tjekker kvitteringerne for de automatiske indlæsninger fra i dag, tirsdag den 21. maj, i tidsrummet 08.10-10.10.    Kan du IKKE se din kvittering for indlæsningen, er indlæsningen fejlet. Er indlæsningen kun sket delvis, vil det fremgå af kvitteringen.  ... View more

Fra 3. kvartal 2024 – dvs. pr. 1. juli 2024 – nedsættes bidragssatserne og den årlige maksgrænse pr. medarbejder til DA Barsel.    Refusionssatserne vil blive opdateret automatisk i Visma Løn. Du behøver derfor ikke at foretage dig noget.    Er din virksomhed omfattet af DA Barsel, vil I fra dem få direkte besked om satsændringerne i løbet af uge 21.   Se de nye bidragssatser her >   Har du spørgsmål til de nye satser, skal du kontakte DA Barsel direkte. ... View more

Fra 3. kvartal 2024 – dvs. pr. 1. juli 2024 – nedsættes bidragssatserne og den årlige maksgrænse pr. medarbejder til DA Barsel.    Refusionssatserne vil blive opdateret automatisk i Visma Løn Finans. Du behøver derfor ikke at foretage dig noget.    Er din virksomhed omfattet af DA Barsel, vil I fra dem få direkte besked om satsændringerne i løbet af uge 21.   Se de nye bidragssatser her >   Har du spørgsmål til de nye satser, skal du kontakte DA Barsel direkte. ... View more

Fra 3. kvartal 2024 – dvs. pr. 1. juli 2024 – nedsættes bidragssatserne og den årlige maksgrænse pr. medarbejder til DA Barsel.    Refusionssatserne vil blive opdateret automatisk i Visma Løn. Du behøver derfor ikke at foretage dig noget.    Er din virksomhed omfattet af DA Barsel, vil I fra dem få direkte besked om satsændringerne i løbet af uge 21.   Se de nye bidragssatser her >   Har du spørgsmål til de nye satser, skal du kontakte DA Barsel direkte. ... View more

Mangler du af og til sparring med andre lønprofessionelle? Så har du muligheden for at blive en del af et lønnetværk med andre ligesindede, der også arbejder i Visma Løn.  Hvad er en Visma Løn-netværksgruppe? Bliver du en del af en Visma Løn-netværksgruppe, giver du dig selv de bedste forudsætninger for at få mest muligt ud af dit lønsystem. Du får mulighed for at udveksle viden, idéer og erfaringer om lønopgaven med andre ligesindede. Det er en unik mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt i fortrolige rammer og skabe nye, værdifulde relationer.  Netværksgrupperne afholdes i hele landet og er faciliteret af Rigét Netværk, der har mere end 25 års erfaring med at facilitere lønnetværk. Prøv et gratis og uforpligtende netværksmøde Før du binder dig til noget, kan du tilmelde dig dit første fælles netværksmøde helt gratis og uforpligtende. Derved kan du prøve netværksgruppen af og finde ud af, om det er noget for dig:  Uforpligtende netværksmøde på Sjælland 2024 Lokation: Visma Enterprise, Gærtorvet 3, 1799 København V Tidspunkt:  6. juni fra kl. 9.30 til kl. 15.00 Uforpligtende netværksmøde i Jylland 2024 Lokation: Hotel Skanderborghus, Dyrehaven 3, 8660 Skanderborg Tidspunkt: 11. juni kl. 9.30 til kl. 15.00. Tilmeld dig ved at skrive til René Krieger Christensen fra Rigét Netværk på rc@rigetnet.dk. Du er også velkommen til at kontakte René, hvis du sidder inde med ubesvarede spørgsmål.  Praktiske oplysninger om Visma Løn-netværksgrupper Pris: Det koster 11.800 kr. årligt for fire møder. Lokation: Møderne afholdes forskellige steder i Jylland, på Sjælland og på Fyn - deltagerne skiftes til at være vært for møderne. Tid: Møderne ligger normalt mellem kl. 9.00 og kl. 13.00 og afsluttes med en fælles frokost. Facilitering: Netværksgrupperne faciliteres af virksomheden Rigét Netværk. Deltagere: Kun for brugere af Visma Løn. ... View more

Mangler du af og til sparring med andre lønprofessionelle? Så har du muligheden for at blive en del af et lønnetværk med andre ligesindede, der også arbejder i Visma Løn.  Hvad er en Visma Løn-netværksgruppe? Bliver du en del af en Visma Løn-netværksgruppe, giver du dig selv de bedste forudsætninger for at få mest muligt ud af dit lønsystem. Du får mulighed for at udveksle viden, idéer og erfaringer om lønopgaven med andre ligesindede. Det er en unik mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt i fortrolige rammer og skabe nye, værdifulde relationer.  Netværksgrupperne afholdes i hele landet og er faciliteret af Rigét Netværk, der har mere end 25 års erfaring med at facilitere lønnetværk. Prøv et gratis og uforpligtende netværksmøde Før du binder dig til noget, kan du tilmelde dig dit første fælles netværksmøde helt gratis og uforpligtende. Derved kan du prøve netværksgruppen af og finde ud af, om det er noget for dig:  Uforpligtende netværksmøde på Sjælland 2024 Lokation: Visma Enterprise, Gærtorvet 3, 1799 København V Tidspunkt:  6. juni fra kl. 9.30 til kl. 15.00 Uforpligtende netværksmøde i Jylland 2024 Lokation: Hotel Skanderborghus, Dyrehaven 3, 8660 Skanderborg Tidspunkt: 11. juni kl. 9.30 til kl. 15.00. Tilmeld dig ved at skrive til René Krieger Christensen fra Rigét Netværk på rc@rigetnet.dk. Du er også velkommen til at kontakte René, hvis du sidder inde med ubesvarede spørgsmål.  Praktiske oplysninger om Visma Løn-netværksgrupper Pris: Det koster 11.800 kr. årligt for fire møder. Lokation: Møderne afholdes forskellige steder i Jylland, på Sjælland og på Fyn - deltagerne skiftes til at være vært for møderne. Tid: Møderne ligger normalt mellem kl. 9.00 og kl. 13.00 og afsluttes med en fælles frokost. Facilitering: Netværksgrupperne faciliteres af virksomheden Rigét Netværk. Deltagere: Kun for brugere af Visma Løn.   ... View more

Mangler du af og til sparring med andre lønprofessionelle? Så har du muligheden for at blive en del af et lønnetværk med andre ligesindede, der også arbejder i Visma Løn.  Hvad er en Visma Løn-netværksgruppe? Bliver du en del af en Visma Løn-netværksgruppe, giver du dig selv de bedste forudsætninger for at få mest muligt ud af dit lønsystem. Du får mulighed for at udveksle viden, idéer og erfaringer om lønopgaven med andre ligesindede. Det er en unik mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt i fortrolige rammer og skabe nye, værdifulde relationer.  Netværksgrupperne afholdes i hele landet og er faciliteret af Rigét Netværk, der har mere end 25 års erfaring med at facilitere lønnetværk. Prøv et gratis og uforpligtende netværksmøde Før du binder dig til noget, kan du tilmelde dig dit første fælles netværksmøde helt gratis og uforpligtende. Derved kan du prøve netværksgruppen af og finde ud af, om det er noget for dig:  Uforpligtende netværksmøde på Sjælland 2024 Lokation: Visma Enterprise, Gærtorvet 3, 1799 København V Tidspunkt:  6. juni fra kl. 9.30 til kl. 15.00 Uforpligtende netværksmøde i Jylland 2024 Lokation: Hotel Skanderborghus, Dyrehaven 3, 8660 Skanderborg Tidspunkt: 11. juni kl. 9.30 til kl. 15.00. Tilmeld dig ved at skrive til René Krieger Christensen fra Rigét Netværk på rc@rigetnet.dk. Du er også velkommen til at kontakte René, hvis du sidder inde med ubesvarede spørgsmål.  Praktiske oplysninger om Visma Løn-netværksgrupper Pris: Det koster 11.800 kr. årligt for fire møder. Lokation: Møderne afholdes forskellige steder i Jylland, på Sjælland og på Fyn - deltagerne skiftes til at være vært for møderne. Tid: Møderne ligger normalt mellem kl. 9.00 og kl. 13.00 og afsluttes med en fælles frokost. Facilitering: Netværksgrupperne faciliteres af virksomheden Rigét Netværk. Deltagere: Kun for brugere af Visma Løn.   ... View more

Den 1. juli 2024 bliver det lovpligtigt for alle danske virksomheder at tidsregistrere. Imødekom lovkravet ved at bruge de nye funktioner i My Visma og Visma HR via Self Service.    Kender du endnu ikke til de nye funktioner i My Visma og Visma HR? Læs om funktionerne her > Sådan forbereder I jer Benytter I allerede Self Service via My Visma eller Visma HR og ønsker at tage de nye funktioner i brug, anbefaler vi, at I forbereder jer allerede nu, så I er klar til den 1. juli 2024, hvor tidsregistreringskravet træder i kraft. Nedenfor har vi samlet nogle punkter, som er vigtige, I tager stilling til: Husk, at: Oprette fraværskalendere og arbejdsplaner. Link til vejledning > Udarbejde en arbejdspolitik om tidsregistrering. Link til tjekliste > Markere i My Visma eller Visma HR de medarbejdere som er selvtilrettelæggere, er undtaget af 48-timersreglen eller er undtaget for arbejdsplanen. Link til vejledning > Definere hvile/-arbejdstid via fraværskoder og variable løndele. Link til vejledning > Få gennemgået de nye funktioner på et optaget webinar Kender du endnu ikke til de nye funktioner i My Visma og Visma HR? Så anbefaler vi dig at se et optaget webinar fra den 3. maj. På det optagede webinar får du de nye funktioner gennemgået og vejledning i, hvordan I forbereder jer til at tage de nye funktioner i brug.    Webinaroptagelse til dig, der selv varetager lønadministrationen > Webinaroptagelse til dig, der har outsourcet lønadministrationen > Vi har på baggrund af indkomne spørgsmål på webinaret udarbejdet en Q&A, hvor du højst sandsynligt vil kan finde svar på de spørgsmål, du måtte sidde inde med om de nye funktioner. Gå til Q&A her > Har I endnu ikke Self Service? Benytter din virksomhed endnu ikke Self Service men ønsker at benytte det til at overholde den nye lov om tidsregistrering? Så er det en god ide at bestille servicen allerede nu, så vi kan implementere løsningen til jer hurtigst muligt.    Bestil Self Service > ... View more

Skal du køre efterreguleringer på medarbejdere med Feriekort? Så skal du være opmærksom på IKKE at efterregulere før marts måned ved brug af lønart 4790, hvor den nye saldoberegning trådte i kraft. Det samme gælder alle andre efterreguleringer, der vil påvirke medarbejdernes feriekortsaldo.   Efterregulér ikke medarbejdere med Feriekort: Før den 1. marts 2024 for månedslønnede Før den 10. marts 2024 for 14-dages lønnede. Workaround: Sådan efterregulerer du før marts 2024 Skal du efterregulere ferieberettiget løn, der går længere tilbage end 1. marts, som vil påvirke den optjente feriekortsaldo - f.eks. ifm. lønstigning - er der to muligheder:   Manuel korrektion af den del af reguleringen, der ligger før 1. marts for månedslønnede eller før 10. marts for 14-dagslønnede. F.eks. stigning i månedsløn eller timeløn korrigeres med lønart “1001 - Månedsløn regulering” eller lønart “1122 - Timeløn regulering”. Efterregulering af hele perioden - også før 1. marts. Efterfølgende skal du korrigere feriekortsaldo manuelt med lønart “40122 - Korrektion af feriekort saldo”. OBS: Efterregulering af medarbejdere, der har ferie med løn eller medarbejdere, hvor feriepenge afregnes til FerieKonto, er uændret og kan fortsat efterreguleres tilbage til 1. januar 2024. Bogføring af lønart 4790 Lønart 4790 skal ikke længere bogføres, og du skal derfor slette den fra din kontoplan. Du risikerer differencer, hvis lønarten er i din kontoplan. Følgende lønarter skal fortsat bogføres: 4793 - Feriekort udbetaling sidste år 4794 - Feriekort udbetaling indeværende år 4795 - Feriekort udbetaling forrige år. ... View more

Skal du køre efterreguleringer på medarbejdere med Feriekort? Så skal du være opmærksom på IKKE at efterregulere før marts måned ved brug af lønart 4790, hvor den nye saldoberegning trådte i kraft. Det samme gælder alle andre efterreguleringer, der vil påvirke medarbejdernes feriekortsaldo.   Efterregulér ikke medarbejdere med Feriekort: Før den 1. marts 2024 for månedslønnede Før den 10. marts 2024 for 14-dages lønnede. Workaround: Sådan efterregulerer du før marts 2024 Skal du efterregulere ferieberettiget løn, der går længere tilbage end 1. marts, som vil påvirke den optjente feriekortsaldo - f.eks. ifm. lønstigning - er der to muligheder:   Manuel korrektion af den del af reguleringen, der ligger før 1. marts for månedslønnede eller før 10. marts for 14-dagslønnede. F.eks. stigning i månedsløn eller timeløn korrigeres med lønart “1001 - Månedsløn regulering” eller lønart “1122 - Timeløn regulering”. Efterregulering af hele perioden - også før 1. marts. Efterfølgende skal du korrigere feriekortsaldo manuelt med lønart “40122 - Korrektion af feriekort saldo”. OBS: Efterregulering af medarbejdere, der har ferie med løn eller medarbejdere, hvor feriepenge afregnes til FerieKonto, er uændret og kan fortsat efterreguleres tilbage til 1. januar 2024. Bogføring af lønart 4790 Lønart 4790 skal ikke længere bogføres, og du skal derfor slette den fra din kontoplan. Du risikerer differencer, hvis lønarten er i din kontoplan. Følgende lønarter skal fortsat bogføres: 4793 - Feriekort udbetaling sidste år 4794 - Feriekort udbetaling indeværende år 4795 - Feriekort udbetaling forrige år. ... View more

Kom med på et webinar, hvor du får introduceret kommende funktioner, der gør det muligt at overholde lovkravet om tidsregistrering med My Visma og Visma HR via Self Service. Du bliver også guidet i, hvordan I forbereder jer til at tage de nye funktioner i brug.   På webinaret kommer vi blandt andet ind på: De kommende funktioner i My Visma og Visma HR Opsætning af arbejdsplaner Definition af hvile-/arbejdstid via lønarter og fraværstyper Arbejdspolitik om arbejdstidsregistrering Omkostninger ved de nye funktioner Deltagelse er gratis uanset hvilket serviceabonnement, din virksomhed har.  Kan du ikke deltage på dagen, kan du med fordel tilmelde dig alligevel - du vil få materialet tilsendt efterfølgende.   Webinar til dig, der selv varetager lønadministrationen Fredag den 3. maj 2024 kl. 10.00-10.45.  Tilmeld dig her > Webinar til dig, der har outsourcet lønadministrationen Tirsdag den 7. maj 2024 kl. 9.30-10.15.  Tilmeld dig her > ... View more

Medarbejdere, der holder ferie med løn, har ifølge ferieloven krav på at få udbetalt 1 % af den ferieberettigede løn i ferieåret. Vælger I som virksomhed ikke at udbetale ferietillægget sammen med den afholdte ferie, skal I udbetale ferietillægget to gange årligt.   De to årlige udbetalinger af ferietillæg Vælger I at udbetale ferietillægget med de to årlige udbetalinger - og ikke løbende sammen med den afholdte ferie - er det ifølge ferieloven fastsat hvilke perioder på året, at de to udbetalinger skal ske:   Første udbetaling skal falde med lønnen for maj-måned, som dækker over ferietillæg fra perioden 1. september til 31. maj. Anden udbetaling skal falde med lønnen for august-måned, som dækker over ferietillæg fra perioden fra 1. juni til 31. august.   Sådan udbetales ferietillæg via Visma Løn Lønsystemet udbetaler automatisk det lovpligtige ferietillæg på 1 % med maj- og august-lønnen, jf. bestemmelserne i ferieloven. Det kører automatisk, så jeres medarbejdere får det korrekte ferietillæg til begge udbetalinger. Udbetaling af ekstra ferietillæg? Plejer din virksomhed at udbetale ferietillæg udover det lovbestemte på 1 % to gange årligt sammen med det ordinære ferietillæg? Så vil dette også automatisk blive udbetalt.   Plejer I derimod at udbetale det ekstra ferietillæg én gang om året, eller har jeres virksomhed en overenskomst, der angiver en anden udbetalingsmåned, så skal du aktivt give din lønkonsulent besked så det ekstra ferietillæg bliver udbetalt i den rigtige måned.  ... View more

Medarbejdere, der holder ferie med løn, har ifølge ferieloven krav på at få udbetalt 1 % af den ferieberettigede løn i ferieåret. Vælger I som virksomhed ikke at udbetale ferietillægget sammen med den afholdte ferie, skal I udbetale ferietillægget to gange årligt.   Der kan dog være undtagelser for virksomheder omfattet af kollektiv overenskomst. Et eksempel er finanssektorens standardoverenskomst, hvor ferietillæg bliver optjent efter kalenderåret og udbetales én gang om året.   De to årlige udbetalinger af ferietillæg Udbetaler I ferietillægget med de to årlige udbetalinger - og ikke løbende sammen med den afholdte ferie - er det ifølge ferieloven fastsat hvilke perioder på året, at de to udbetalinger skal ske:   Første udbetaling skal falde med lønnen for maj-måned, som dækker over ferietillæg fra perioden 1. september til 31. maj. Anden udbetaling skal falde med lønnen for august-måned, som dækker over ferietillæg fra perioden fra 1. juni til 31. august. Én årlig udbetaling af ferietillæg - efter finanssektorens standardoverenskomst Hele det lovpligtige ferietillæg skal ifølge finanssektorens standardoverenskomst udbetales i april-måned for både bagud- og forudlønnede. Ferietillægget, der skal udbetales i april, er optjent i kalenderåret 2023.   Sådan udbetaler du ferietillæg via Visma Løn Finans Lønsystemet udbetaler automatisk det lovpligtige ferietillæg på 1 %, og du skal derfor ikke selv gøre noget. Det kører automatisk, så jeres medarbejdere får det korrekte ferietillæg.   Udbetaler I ekstra ferietillæg? Udbetaler din virksomhed ferietillæg udover 1 %? Så kan det være, at du skal gøre noget aktivt i lønsystemet - det afhænger af, hvordan det ekstra ferietillæg bliver optjent:   Er jeres medarbejdere omfattet af finanssektorens standardoverenskomst, så vil det ekstra ferietillæg automatisk blive udbetalt sammen med det lovpligtige ferietillæg i april-måned. Er det ekstra ferietillæg optjent efter Ferieloven med to årlige udbetalinger, så skal du aktivt gøre noget i Visma Løn Finans, for at det ekstra ferietillæg bliver udbetalt i den rigtige måned. Se hvordan i ferievejledningen > ... View more

Medarbejdere, der holder ferie med løn, har ifølge ferieloven krav på at få udbetalt 1 % af den ferieberettigede løn i ferieåret. Vælger I som virksomhed ikke at udbetale ferietillægget sammen med den afholdte ferie, skal I udbetale ferietillægget to gange årligt.   De to årlige udbetalinger af ferietillæg Vælger I at udbetale ferietillægget med de to årlige udbetalinger - og ikke løbende sammen med den afholdte ferie - er det ifølge ferieloven fastsat hvilke perioder på året, at de to udbetalinger skal ske:   Første udbetaling skal falde med lønnen for maj-måned, som dækker over ferietillæg fra perioden 1. september til 31. maj. Anden udbetaling skal falde med lønnen for august-måned, som dækker over ferietillæg fra perioden fra 1. juni til 31. august. Sådan udbetaler du ferietillæg via Visma Løn Lønsystemet udbetaler automatisk det lovpligtige ferietillæg på 1 % med maj- og august-lønnen, og du skal derfor ikke selv gøre noget i Visma Løn. Det kører automatisk, så jeres medarbejdere får det korrekte ferietillæg til begge udbetalinger.   Udbetaler I ekstra ferietillæg? Plejer din virksomhed at udbetale ferietillæg udover 1 %? Så vil det også automatisk blive udbetalt.   Plejer I derimod at udbetale det ekstra ferietillæg én gang om året, eller har jeres virksomhed en overenskomst, der angiver en anden udbetalingsmåned, så skal du aktivt gøre noget i Visma Løn, for at det ekstra ferietillæg bliver udbetalt i den rigtige måned. Se hvordan i ferievejledningen > ... View more

Afskaffelsen af store bededag trådte officielt i kraft 1. januar. Fra årsskiftet har det dermed været lovpligtigt for danske virksomheder at kompensere medarbejdere, der har fast månedsløn, via et løntillæg for den afskaffede helligdag.  Løntillægget svarer til værdien af en almindelig arbejdsdag og er fastsat til 0,45 % medarbejderens årsløn. Læs evt. mere om beregningsgrundlaget i vejledningen >   To årlige eller løbende udbetaling Ligesom med ferietillægget er det muligt at vælge imellem to modeller for udbetaling af store bededagstillægget:  Udbetaling to gange årligt med maj- og august-lønnen Løbende udbetaling med den faste løn hver måned. Første udbetaling sker i maj ved de to årlige udbetalinger Har I som virksomhed valgt at udbetale store bededagstillægget to gange årligt, vil den allerførste udbetaling dermed ske med maj-lønnen. Vi anbefaler at gøre jeres medarbejdere opmærksomme på udbetalingen af store bededagstillægget - særligt hvis medarbejderne også modtager ferietillægget i samme måned, da lønudbetalingen vil være højere end sædvanligt, og tillæggene vil fremgå som nye linjer i beregningen på lønsedlen.  Bliv klogere på store bededagstillægget Læs baggrunden for store bededagstillægget > ... View more

Afskaffelsen af store bededag trådte officielt i kraft 1. januar. Fra årsskiftet har det dermed været lovpligtigt for danske virksomheder at kompensere medarbejdere, der har fast månedsløn, via et løntillæg for den afskaffede helligdag.  Løntillægget svarer til værdien af en almindelig arbejdsdag og er fastsat til 0,45 % medarbejderens årsløn. Læs evt. mere om beregningsgrundlaget i vejledningen >   To årlige eller løbende udbetaling Ligesom med ferietillægget er det muligt at vælge imellem to modeller for udbetaling af store bededagstillægget:  Udbetaling to gange årligt med maj- og august-lønnen Løbende udbetaling med den faste løn hver måned. Dét skal du gøre i Visma Løn Finans Har du allerede sørget for at opsætte store bededagstillægget i lønsystemet og tilpasset opsætningen til jeres behov, skal du som lønansvarlig ikke gøre noget. Udbetalingen af store bededagstillægget vil ske automatisk - enten løbende eller to gange årligt.  Første udbetaling sker i maj ved de to årlige udbetalinger Har I som virksomhed valgt at udbetale store bededagstillægget to gange årligt, vil den allerførste udbetaling dermed ske med maj-lønnen. Vi anbefaler at gøre jeres medarbejdere opmærksomme på udbetalingen af store bededagstillægget - særligt hvis medarbejderne også modtager ferietillægget i samme måned, da lønudbetalingen vil være højere end sædvanligt, og tillæggene vil fremgå som nye linjer i beregningen på lønsedlen.  Bliv klogere på store bededagstillægget Gå til vejledning > Læs baggrunden for store bededagstillægget > ... View more

Afskaffelsen af store bededag trådte officielt i kraft 1. januar. Fra årsskiftet har det dermed været lovpligtigt for danske virksomheder at kompensere medarbejdere, der har fast månedsløn, via et løntillæg for den afskaffede helligdag.  Løntillægget svarer til værdien af en almindelig arbejdsdag og er fastsat til 0,45 % medarbejderens årsløn. Læs evt. mere om beregningsgrundlaget i vejledningen >   To årlige eller løbende udbetaling Ligesom med ferietillægget er det muligt at vælge imellem to modeller for udbetaling af store bededagstillægget:  Udbetaling to gange årligt med maj- og august-lønnen Løbende udbetaling med den faste løn hver måned. Dét skal du gøre i Visma Løn Har du allerede sørget for at opsætte store bededagstillægget i lønsystemet og tilpasset opsætningen til jeres behov, skal du som lønansvarlig ikke gøre noget. Udbetalingen af store bededagstillægget vil ske automatisk - enten løbende eller to gange årligt.  Første udbetaling sker i maj ved de to årlige udbetalinger Har I som virksomhed valgt at udbetale store bededagstillægget to gange årligt, vil den allerførste udbetaling dermed ske med maj-lønnen. Vi anbefaler at gøre jeres medarbejdere opmærksomme på udbetalingen af store bededagstillægget - særligt hvis medarbejderne også modtager ferietillægget i samme måned, da lønudbetalingen vil være højere end sædvanligt, og tillæggene vil fremgå som nye linjer i beregningen på lønsedlen.  Bliv klogere på store bededagstillægget Gå til vejledning > Læs baggrunden for store bededagstillægget > ... View more

*Genopslag fra den 23. januar 2024*   Snart vil I, og alle andre danske arbejdsgivere, modtage et brev fra ATP om, at ATP-indbetalinger fremover vil blive opkrævet via Samlet Betaling. Det betyder, at betalingsfristerne for ATP-bidraget ændrer sig og følger Samlet Betaling. Hvad betyder det for dig? Du behøver dog ikke foretage nogle ændringer i Visma Løn - de nye afregningsdatoer er allerede blevet opdateret.    Der vil fortsat blive indberettet ATP-bidrag til eIndkomst i hver lønkørsel, og det samlede bidrag overføres til ATP med de nye betalingsfrister, der følger Samlet Betaling. De øvrige bidrag, der betales via Samlet Betaling, vil blive opkrævet særskilt som normalt.   De nye betalingsfrister er forlænget med to måneder, og det kan betyde ændringer for jeres økonomiafdeling i forhold til bogførings- og afstemningsopgaver. Vi anbefaler derfor, at du informerer dine kolleger. Dét er ændret i Visma Løn Afregningsdatoerne i Visma Løn er opdaterede, så de fremover følger de nye frister for betaling af ATP-bidrag samtidig med Samlet Betaling. Indberetning og indbetaling fortsætter uændret - blot med nogle andre betalingsdatoer.    Det betyder, at ATP-bidraget for 1. kvartal 2024 afregnes samtidig med Samlet Betaling med betalingsfrist den 1. juli 2024.   Indberettede ATP-bidrag for: Dispositionsdato for Samlet Betaling 1. kvartal 2024 1. juli 2024 2. kvartal 2024 1. oktober 2024 3. kvartal 2024 1. januar 2025 4. kvartal 2024 1. april 2025 ... View more

*Genopslag fra den 23. januar 2024* Snart vil I, og alle andre danske arbejdsgivere, modtage et brev fra ATP om, at ATP-indbetalinger fremover vil blive opkrævet via Samlet Betaling. Det betyder, at betalingsfristerne for ATP-bidraget ændrer sig og følger Samlet Betaling. Hvad betyder det for dig? Du behøver dog ikke foretage nogle ændringer i Visma Løn Finans - de nye afregningsdatoer er allerede blevet opdateret.    Der vil fortsat blive indberettet ATP-bidrag til eIndkomst i hver lønkørsel, og det samlede bidrag overføres til ATP med de nye betalingsfrister, der følger Samlet Betaling. De øvrige bidrag, der betales via Samlet Betaling, vil blive opkrævet særskilt som normalt.   De nye betalingsfrister er forlænget med to måneder, og det kan betyde ændringer for jeres økonomiafdeling i forhold til bogførings- og afstemningsopgaver. Vi anbefaler derfor, at du informerer dine kolleger. Dét er ændret i Visma Løn Finans Afregningsdatoerne i Visma Løn Finans er opdaterede, så de fremover følger de nye frister for betaling af ATP-bidrag samtidig med Samlet Betaling. Indberetning og indbetaling fortsætter uændret - blot med nogle andre betalingsdatoer.    Det betyder, at ATP-bidraget for 1. kvartal 2024 afregnes samtidig med Samlet Betaling med betalingsfrist den 1. juli 2024.   Indberettede ATP-bidrag for: Dispositionsdato for Samlet Betaling 1. kvartal 2024 1. juli 2024 2. kvartal 2024 1. oktober 2024 3. kvartal 2024 1. januar 2025 4. kvartal 2024 1. april 2025 ... View more