Medarbejdere, der har ferie med løn, har ret til 25 feriedage i ferieåret. De 25 feriedage optjenes løbende ved, at medarbejdere får tildelt 2,08 feriedage pr. måned i ferieårets 12 måneder. Udfordringen er dog, at 2,08 ganget med 12 kun giver 24,96 feriedage i sidste ende. Og derfor ikke helt præcist de 25 feriedage, som medarbejdere har krav på.  Vi runder op for jer På alle medarbejdere, som har optjent 24,96 feriedage eller 184,92 ferietimer, runder vi op for jer i augustlønnen.   Afrunding af feriedage Månedslønnede bliver afrundet til 25 feriedage i relevant lønkørsel for lønperiode august, såfremt der er optjent 24,96 feriedage ultimo august. Afrundingen indrapporteres til eIndkomst på timelønnede medarbejdere. Har en medarbejder ikke optjent ovenstående saldo, og ønsker du at opskrive antallet af feriedage, kan du anvende korrektionslønart 40105 på medarbejdere, som har ferie med løn. Ved timelønnede medarbejdere anvendes korrektionslønart 40055. OBS: Lønart 40055 kan KUN benyttes i lønkørslen for august-måned. Foretager du først korrektionen efter, vi er gået ind i det nye ferieår, dvs. efter 1. september, skal lønarten oprettes med en dato i august, og det er derefter nødvendigt at køre en efterregulering.   Afrunding af ferietimer Månedslønnede bliver afrundet til 185 ferietimer i relevant lønkørsel for lønperiode august, såfremt der er optjent 184,92 ferietimer ultimo august. Har en medarbejder ikke optjent ovenstående saldo, og ønsker du at opskrive antallet af ferietimer, kan du anvende korrektionslønart 40108.  ... View more

Medarbejdere, der har ferie med løn, har ret til 25 feriedage i ferieåret. De 25 feriedage optjenes løbende ved, at medarbejdere får tildelt 2,08 feriedage pr. måned i ferieårets 12 måneder. Udfordringen er dog, at 2,08 ganget med 12 kun giver 24,96 feriedage i sidste ende. Og derfor ikke helt præcist de 25 feriedage, som medarbejdere har krav på.  Vi runder op for jer På alle medarbejdere, som har optjent 24,96 feriedage eller 184,92 ferietimer, runder vi op for jer i augustlønnen.   Afrunding af feriedage 14-dageslønnede og månedslønnede bliver afrundet til 25 feriedage i relevant lønkørsel for lønperiode august, såfremt der er optjent 24,96 feriedage ultimo august. Afrundingen indrapporteres til eIndkomst på timelønnede medarbejdere. Har en medarbejder ikke optjent ovenstående saldo, og ønsker du at opskrive antallet af feriedage, kan du anvende korrektionslønart 40105 på medarbejdere, som har ferie med løn. Ved timelønnede medarbejdere anvendes korrektionslønart 40055. OBS: Lønart 40055 kan KUN benyttes i lønkørslen for august-måned. Foretager du først korrektionen efter, vi er gået ind i det nye ferieår, dvs. efter 1. september, skal lønarten oprettes med en dato i august, og det er derefter nødvendigt at køre en efterregulering.   Afrunding af ferietimer Månedslønnede bliver afrundet til 185 ferietimer i relevant lønkørsel for lønperiode august, såfremt der er optjent 184,92 ferietimer ultimo august. Har en medarbejder ikke optjent ovenstående saldo, og ønsker du at opskrive antallet af ferietimer, kan du anvende korrektionslønart 40108.  ... View more

Status kl. 10.55   Alt fast afregning er håndteret, og du kan nu se din kvittering. Jobs i kø er afviklet, og systemet kører planmæssigt.  Der var ikke indberettet e-indkomst i går tirsdag. Dette er nu sket, og du vil kunne se din kvittering inden for de kommende timer.  -------------------- Vi er opmærksomme på udfordringer i Visma Løn her til morgen og arbejder på at få dem løst hurtigst muligt.   Du kan opleve følgende: Fast afregning der er blevet afbrudt. Vi gennemgår alle disse manuelt og sørger for at skubbe dem i gang igen. Har du sat jobs i gang her til morgen mellem 8.45 - 9.15, vil de starte langsommere end normalt. Vær opmærksom på, at jobbet har lagt sig i kø og vil starte, når der er plads til at jobbet kan afvikles. Har du en lønkørsel, der skal håndteres inden i morgen, kan du kontakte os via hotline på tlf. 88 97 97 00.   Vi forventer ny status kl. 10.45.  ... View more

Det er i øjeblikket ikke muligt at oprette en ‘Arbejdsplan’ i Visma HR med slutdatoen 31-12-9999.   Som en midlertidig løsning kan du udfylde feltet ‘Til dato’ med 31-12-9998 eller en anden dato frem i tiden.    Vi arbejder selvfølgelig på en løsning, så det igen vil være muligt at oprette arbejdsplaner med slutdatoen 31-12-9999. Datoen for rettelsen kender vi endnu ikke, men vi opdaterer denne nyhed, så snart rettelsen er klar. Du kan som altid også holde øje med nyt i systemerne i vores releasedokumenter.  ... View more

*Opdateret den 28/7 kl. 18.40*   Vores leverandør har netop informeret os om, at den nye udsendelse af de manglende lønsedler er afsluttet.   Lønsedlerne er dermed tilgængelige for de berørte medarbejdere i Mit.dk.    _________________________________ *Opdateret den 28/7 kl. 08.10* Vores leverandør forventer, at alle de berørte lønsedler bliver leveret senest i morgen tidlig. Den nye udsendelse sker løbende. Det betyder, at det for nogle vil være muligt allerede at have deres manglende lønseddel i løbet af i dag.  _________________________________ Har du godkendt din lønkørsel mellem den 26. juli kl. 14.00 til den 27. juli kl. 06.00, kan du være berørt af nedenstående.   En mindre andel af jer kan opleve, at der mangler lønsedler i Mit.dk. Manglen på lønsedler skyldes en fejl hos vores underleverandør.   Fejlen er sket i udsendelsen af lønsedler fra vores underleverandør, og vi kan derfor ikke give et tidsestimat på, hvornår det er muligt for dem at udsende nye lønsedler. Vi opdaterer denne artikel, så snart lønsedlerne er leveret i Mit.dk.   OBS: De manglende lønsedler påvirker ikke selve lønudbetalingen. I behøver derfor ikke gøre yderligere. ... View more

*Opdateret kl. 16.10*   Alle lønkørsler, der var berørte, er nu kørt igennem, og derfor lukker vi tråden. Vores teknikere fortsætter med at overvåge systemerne til kl. 22.00.   Serviceinformation: Det tidligere udmeldte servicevindue i aften fra 20.00-21.30 aflyses. Du vil derfor fortsat kunne logge på Visma Løn og Visma HR i aften.    _____________________________   Nogle af jer kan i øjeblikket opleve længere svartider på lønkørsler i Visma Løn. Vi er opmærksomme på udfordringen, og vores teknikere arbejder på sagen.  ... View more

Allerede nu kan du opleve adskillige mindre forbedringer i Visma Løn. De har alle til formål at gøre dit arbejde nemmere og mere intuitivt, når du arbejder i lønsystemet. Nogle af forbedringerne retter mindre uhensigtsmæssigheder, mens andre vil lette dine normale arbejdsgange i Visma Løn - alt sammen for at give dig mulighed for at arbejde mere effektivt.   I denne artikel får du en introduktion til nogle af de forbedringer, du vil opleve i Visma Løn.    Få vist alle de nye forbedringer på et gratis webinar den 15. juni kl. 10.00 >   Systemet husker den valgte medarbejder Det er slut med at skulle vælge den samme medarbejder ad flere omgange, når du bevæger dig rundt i Visma Løn. Alle sider vil fremover huske hvilken medarbejder, du arbejder med i systemet, indtil du selv aktivt skriver eller vælger en anden medarbejder. Det vil naturligvis spare dig for mange klik og spildtid.   Bliv mindet om manglende godkendelse  Når en lønkørsel er kørt, er det efterfølgende vigtigt at godkende afregningen. Dét ekstra step kan blive glemt i en travl hverdag - og bliver afregningen ikke godkendt, bliver lønnen ikke udbetalt. Fremover vil du i Visma Løn blive mindet om, hvis en afregning mangler godkendelse. Du vil få besked via en informationsmeddelelse fremhævet med gult (se nedenstående eksempel). Meddelelsen vil blive vist, så snart lønkørslen er godkendt, og kan ses på alle sider, indtil afregningen også er blevet godkendt. Det vil fremgå, om den afventende godkendelse er en første- eller anden-godkendelse. Obs: Har I to godkendere på lønnen, og anden-godkender endnu ikke har godkendt lønkørslen, vil I også få vist en lignende informationsmeddelse.      Ny rapport: Medarbejderspecifik revisionsrapport Du kender nok allerede revisionsrapporten, der udtrækker data på alle medarbejdere. Nu kan du hente samme slags rapport på én enkelt medarbejder. Det betyder, at du slipper for at vente på, at lønsystemet får trukket data ud på alle medarbejdere i tilfælde af, at du kun skal bruge rapporten på en specifik medarbejder.  Find den under ‘Rapporter’ → ‘Rapporter’ → “Revisionsrapport (medarbejderspecifik)”.  Obs: Den medarbejderspecifikke rapport bliver tilgængelig med releasen torsdag aften den 15. juni.      Automatisk kørselsordrenummer for fremtidig lønseddel Visma Løn vil fremover give et kvalificeret bud på hvilket kørselsordrenummer, du har brug for, når du ønsker at se en fremtidig lønseddel. Feltet under ‘Medarbejder’ → ‘Ansættelsesforhold’ → ‘Fremtidig lønseddel’ vil automatisk blive udfyldt med kommende kørselsordre - ligesom det allerede bliver gjort i Visma HR. Du slipper derfor selv for at indtaste kørselsordrenummeret manuelt, hvis det er den næstkommende kørselsordre, du skal bruge.  Obs: Funktionen er ikke tilgængelig under ‘Medarbejder Stamoplysninger’.      Genveje til at redigere oplysninger  Oplysninger, der tidligere kun kunne redigeres via højremenuen, er nu redigérbare fra forsiden. Flere steder i Visma Løn bliver det nemmere at tilgå redigering af oplysninger. Fx ved ‘personlige satser’, ‘resultattrin’, ‘skattekort’, ‘kontoplanlinier’ og mange flere. Genvejen er blevet udviklet for at spare dig klik og tid, når du arbejder i systemet. Det vil fremgå tydeligt, hvor genvejene er tilgængelige med et ikon efterfulgt af teksten “redigér” (se nedenstående eksempel).        Få indflydelse på fremtidige forbedringer Vil du have indflydelse på udvikling og forbedring af vores systemer, som dem der bliver gennemgået i denne artikel? Så kan du tilmelde dig Brugerpanelet. Her bliver brugere af Visma Løn, Visma HR og My Visma inviteret til at deltage i processen, hvor vi sammen identificerer steder i systemerne, hvor der er potentiale for forbedring. Læs mere om Brugerpanelet >  ... View more

Allerede nu kan du opleve adskillige mindre forbedringer i Visma Løn. De har alle til formål at gøre dit arbejde nemmere og mere intuitivt, når du arbejder i lønsystemet. Nogle af forbedringerne retter mindre uhensigtsmæssigheder, mens andre vil lette dine normale arbejdsgange i Visma Løn - alt sammen for at give dig mulighed for at arbejde mere effektivt.   I denne artikel får du en introduktion til nogle af de forbedringer, du vil opleve i Visma Løn.    Få vist alle de nye forbedringer på et optaget webinar >   Systemet husker den valgte medarbejder Det er slut med at skulle vælge den samme medarbejder ad flere omgange, når du bevæger dig rundt i Visma Løn. Alle sider vil fremover huske hvilken medarbejder, du arbejder med i systemet, indtil du selv aktivt skriver eller vælger en anden medarbejder. Det vil naturligvis spare dig for mange klik og spildtid.   Bliv mindet om manglende godkendelse  Når en lønkørsel er kørt, er det efterfølgende vigtigt at godkende afregningen. Dét ekstra step kan blive glemt i en travl hverdag - og bliver afregningen ikke godkendt, bliver lønnen ikke udbetalt. Fremover vil du i Visma Løn blive mindet om, hvis en afregning mangler godkendelse. Du vil få besked via en informationsmeddelelse fremhævet med gult (se nedenstående eksempel). Meddelelsen vil blive vist, så snart lønkørslen er godkendt, og kan ses på alle sider, indtil afregningen også er blevet godkendt. Det vil fremgå, om den afventende godkendelse er en første- eller anden-godkendelse. Obs: Har I to godkendere på lønnen, og anden-godkender endnu ikke har godkendt lønkørslen, vil I også få vist en lignende informationsmeddelse.      Ny rapport: Medarbejderspecifik revisionsrapport Du kender nok allerede revisionsrapporten, der udtrækker data på alle medarbejdere. Nu kan du hente samme slags rapport på én enkelt medarbejder. Det betyder, at du slipper for at vente på, at lønsystemet får trukket data ud på alle medarbejdere i tilfælde af, at du kun skal bruge rapporten på en specifik medarbejder.  Find den under ‘Rapporter’ → ‘Rapporter’ → “Revisionsrapport (medarbejderspecifik)”.  Obs: Den medarbejderspecifikke rapport bliver tilgængelig med releasen torsdag aften den 15. juni.      Automatisk kørselsordrenummer for fremtidig lønseddel Visma Løn vil fremover give et kvalificeret bud på hvilket kørselsordrenummer, du har brug for, når du ønsker at se en fremtidig lønseddel. Feltet under ‘Medarbejder’ → ‘Ansættelsesforhold’ → ‘Fremtidig lønseddel’ vil automatisk blive udfyldt med kommende kørselsordre - ligesom det allerede bliver gjort i Visma HR. Du slipper derfor selv for at indtaste kørselsordrenummeret manuelt, hvis det er den næstkommende kørselsordre, du skal bruge.  Obs: Funktionen er ikke tilgængelig under ‘Medarbejder Stamoplysninger’.      Genveje til at redigere oplysninger  Oplysninger, der tidligere kun kunne redigeres via højremenuen, er nu redigérbare fra forsiden. Flere steder i Visma Løn bliver det nemmere at tilgå redigering af oplysninger. Fx ved ‘personlige satser’, ‘resultattrin’, ‘skattekort’, ‘kontoplanlinier’ og mange flere. Genvejen er blevet udviklet for at spare dig klik og tid, når du arbejder i systemet. Det vil fremgå tydeligt, hvor genvejene er tilgængelige med et ikon efterfulgt af teksten “redigér” (se nedenstående eksempel).        Få indflydelse på fremtidige forbedringer Vil du have indflydelse på udvikling og forbedring af vores systemer, som dem der bliver gennemgået i denne artikel? Så kan du tilmelde dig Brugerpanelet. Her bliver brugere af Visma Løn, Visma HR og My Visma inviteret til at deltage i processen, hvor vi sammen identificerer steder i systemerne, hvor der er potentiale for forbedring. Læs mere om Brugerpanelet >  ... View more

Vi er opmærksomme på, at systemerne her til morgen kører langsommere end normalt - og at nogle kunder kan opleve uregelmæssigheder. Årsagen er bl.a., at der bliver kørt ekstra mange kørsler her til morgen, der trækker på systemet.    Oplever du udfordringer, er du velkommen til at ringe til os på telefonen, hvor vi sidder klar fra åbningstid kl. 9.00.    Vi holder jer selvfølgelig opdateret løbende via denne notits.  ... View more

*Artiklen er præciseret d. 1. juni kl. 9.00, så det fremgår tydeligere, at ordningen er frivillig* Det er besluttet at give mulighed for at udskyde betalingsfrister for A-skat og AM-bidrag i juni, juli og august 2023 i henholdsvis 3,5 og 6 måneder. Den frivillige udskydelse er aftalt af regeringen og et bredt politisk flertal som en del af en ny inflationshjælpepakke.   De ændrede betalingsfrister Ønsker virksomheder at benytte de udskudte betalingsfrister, vil det påvirke små og mellemstore virksomheders betalingsfrist den 10. juli og 10. august. For store virksomheder vil det påvirke betalingsfristerne den 31. juli og 31. august.   Små og mellemstore virksomheder Store virksomheder Rate Gældende regler Udskudt frist Rate Gældende regler Udskudt frist Juni 10. juli 31. oktober Juli 31. juli 10. november Juli 10. august 12. februar 2024 August 31. august 29. februar 2024   Sådan benytter I de udskudte betalingsfrister Ønsker din virksomhed at udnytte de udskudte betalingsfrister, skal du ændre datoen for betaling af A-skat og AM-bidrag i Visma Løn inden, du kører din lønkørsel for juni-måned.   Hvis I som virksomhed ønsker at indbetale til de normale frister, kan I fortsat gøre dette, og der skal ikke ændres afregningsdatoer i Visma Løn.   Har du brug for hjælp til at foretage ændringerne i lønsystemet, kan du altid kontakte os via hotline på 8897 9700. Ønsker du selv at foretage rettelserne i lønsystemet, kan du følge denne vejledning >   Bemærk: Udskydelsen af betalingfristerne for A-skat og AM-bidrag omfatter ikke selve indberetningen til eIndkomst - den skal ske efter de normale frister. ... View more

*Artiklen er præciseret d. 1. juni kl. 9.00, så det fremgår tydeligere, at ordningen er frivillig* Det er besluttet at give mulighed for at udskyde betalingsfrister for A-skat og AM-bidrag i juni, juli og august 2023 i henholdsvis 3,5 og 6 måneder. Den frivillige udskydelse er aftalt af regeringen og et bredt politisk flertal som en del af en ny inflationshjælpepakke.   De ændrede betalingsfrister Ønsker virksomheder at benytte de udskudte betalingsfrister, vil det påvirke små og mellemstore virksomheders betalingsfrist den 10. juli og 10. august. For store virksomheder vil det påvirke betalingsfristerne den 31. juli og 31. august.   Små og mellemstore virksomheder Store virksomheder Rate Gældende regler Udskudt frist Rate Gældende regler Udskudt frist Juni 10. juli 31. oktober Juli 31. juli 10. november Juli 10. august 12. februar 2024 August 31. august 29. februar 2024   Sådan benytter I de udskudte betalingsfrister Ønsker din virksomhed at udnytte de udskudte betalingsfrister, skal du ændre datoen for betaling af A-skat og AM-bidrag i Visma Løn inden, du kører din lønkørsel for juni-måned.   Hvis I som virksomhed ønsker at indbetale til de normale frister, kan I fortsat gøre dette, og der skal ikke ændres afregningsdatoer i Visma Løn.   Har du brug for hjælp til at foretage ændringerne i lønsystemet, kan du altid kontakte os via hotline på 8897 9700. Ønsker du selv at foretage rettelserne i lønsystemet, kan du følge denne vejledning >   Bemærk: Udskydelsen af betalingfristerne for A-skat og AM-bidrag omfatter ikke selve indberetningen til eIndkomst - den skal ske efter de normale frister. ... View more

Det er besluttet at give mulighed for at udskyde betalingsfrister for A-skat og AM-bidrag i juni, juli og august 2023 i henholdsvis 3,5 og 6 måneder. Muligheden for udskydelse er aftalt af regeringen og et bredt politisk flertal som en del af en ny inflationshjælpepakke.   De ændrede betalingsfrister Ændringen påvirker små og mellemstore virksomheders betalingsfrist den 10. juli og 10. august. For store virksomheder påvirker det betalingsfristen den 31. juli og 31. august.    Små og mellemstore virksomheder Store virksomheder Rate Gældende regler Udskudt frist Rate Gældende regler Udskudt frist Juni 10. juli 31. oktober Juli 31. juli 10. november Juli 10. august 12. februar 2024 August 31. august 29. februar 2024   Kontakt os, hvis I ønsker at udnytte de nye betalingsfrister Ønsker din virksomhed at udnytte muligheden for at udskyde betalingsfrister, skal I blot give os besked inden, vi kører din lønkørsel i juni-måned. Ændringen af fristerne koster kr. 700,00 pr. kundeforhold.   Hvis I som virksomhed ønsker at indbetale til de normale frister, kan I fortsat gøre dette.   Har du spørgsmål, kan du altid kontakte os via hotline på 8897 9710.   Bemærk: Udskydelsen af betalingfristerne for A-skat og AM-bidrag omfatter ikke selve indberetningen til eIndkomst - den skal ske efter de normale frister. ... View more

Opdatering 1/6 - kl. 8.00   Mastercard vil sende informationer ud til de virksomheder, som er berørt af fejlen.  Informationen vil blive sendt til virksomhedens eBoks og vil også blive lagt op på Mastercards hjemmeside.   Er I ramt af fejlen og har brug for support, skal I kontakte Mastercard.   Besøg evt. Mastercards egen hjemmeside for status: https://www.mastercardpaymentservices.com/denmark    Vi opdaterer ikke yderligere på denne artikel.   __________________________________________________________________________________   Opdatering 31/5 - kl. 8.00    MasterCard oplyser os, at langt de fleste lønninger er udbetalt idag.   Enkelte virksomheder kan fortsat være ramt. Hvis lønudbetalinger er returneret til jeres konto, kan i lave en straksoverførsel til jeres medarbejdere. Her kan i få hjælp hos jeres pengeinstitut.   Er I ramt af fejlen og har brug for support, skal I kontakte Mastercard.   Besøg evt. Mastercards egen hjemmeside for status: https://www.mastercardpaymentservices.com/denmark    ____________________________________________________________________________   Mastercard oplever i øjeblikket en teknisk fejl, der kan påvirke lønudbetalinger. Mastercard oplyser, at fejlen er løst, men at enkelte virksomheder alligevel kan blive ramt.    Er I ramt af fejlen og har brug for support, skal I kontakte Mastercard.   Besøg evt. Mastercards egen hjemmeside for status: https://www.mastercardpaymentservices.com/denmark  ... View more

Visma Løn Finans har fået nye tidspunkter for, hvornår der udveksles data på eSkattekort og eIndkomst til Skat. Hold dig opdateret på de nye tidspunkter nedenfor, så du sikrer korrekt skatteberegning. eSkattekort: Tider for rekvirering og modtagelse Det er vigtigt at rekvirere eSkattekort på hver enkelt medarbejder i Visma Løn Finans. Derefter vil oplysninger fra hvert enkelt eSkattekort automatisk opdatere, skulle der ske ændringer på medarbejderens skattekort.    Hver aften kl. 23.50 vil der automatisk blive hentet nye eSkattekort på de medarbejdere, der har foretaget en ændring i deres forskudsregistrering. Derudover udveksler lønsystemet og Skat også data på følgende tidspunkter: Rekvirering (anmodning til Skat): Visma Løn Finans rekvirerer eSkattekort på hverdage to gange i timen i tidsrummet mellem kl. 06.35 og kl. 19.35. Rekvireringen sker på klokkeslættene xx.35 og xx.05. Det gælder fx nyansatte medarbejdere. Modtagelse fra Skat: Visma Løn Finans modtager eSkattekort på hverdage to gange i timen i tidsrummet mellem kl. 6.50 og kl. 19.50. Modtagelsen sker på klokkeslættene xx.20 og xx.50. eIndkomst: Tider for indberetning og kvittering Visma Løn Finans indberetter automatisk til eIndkomst hver aften kl. 22.30 efter lønkørsel.    Du kan se eIndkomst-kvitteringslisten fra kl. 23.50, hvor Skat sender kvitteringen til Visma Løn Finans. Find eIndkomst-kvitteringslisten i Visma Løn Finans under ‘Vis Job’. Skulle kvitteringen være forsinket, så modtager Visma Løn Finans også kvitteringslister i weekender og helligdage kl. 7.50.   Læs hele vejledningen om eSkattekort og eIndkomst her >   ... View more

Visma Løn har fået nye tidspunkter for, hvornår der udveksles data på eSkattekort og eIndkomst til Skat. Hold dig opdateret på de nye tidspunkter nedenfor, så du sikrer korrekt skatteberegning. eSkattekort: Tider for rekvirering og modtagelse Det er vigtigt at rekvirere eSkattekort på hver enkelt medarbejder i Visma Løn. Derefter vil oplysninger fra hvert enkelt eSkattekort automatisk opdatere, skulle der ske ændringer på medarbejderens skattekort.    Hver aften kl. 23.50 vil der automatisk blive hentet nye eSkattekort på de medarbejdere, der har foretaget en ændring i deres forskudsregistrering. Derudover udveksler lønsystemet og Skat også data på følgende tidspunkter: Rekvirering (anmodning til Skat): Visma Løn rekvirerer eSkattekort på hverdage to gange i timen i tidsrummet mellem kl. 06.35 og kl. 19.35. Rekvireringen sker på klokkeslættene xx.35 og xx.05. Det gælder fx nyansatte medarbejdere. Modtagelse fra Skat: Visma Løn modtager eSkattekort på hverdage to gange i timen i tidsrummet mellem kl. 6.50 og kl. 19.50. Modtagelsen sker på klokkeslættene xx.20 og xx.50. eIndkomst: Tider for indberetning og kvittering Visma Løn indberetter automatisk til eIndkomst hver aften kl. 22.30 efter lønkørsel.    Du kan se eIndkomst-kvitteringslisten fra kl. 23.50, hvor Skat sender kvitteringen til Visma Løn. Find eIndkomst-kvitteringslisten i Visma Løn under ‘Vis Job’. Skulle kvitteringen være forsinket, så modtager Visma Løn også kvitteringslister i weekender og helligdage kl. 7.50.   Læs hele vejledningen om eSkattekort og eIndkomst her >   ... View more

Det er desværre ikke muligt at udbetale løn til medarbejdere med udenlandske konti via NemKonto trods vores tidligere udmelding om det modsatte.    I Visma Løn er det muligt at udbetale løn via NemKonto. Funktionen, der skal udbetale løn til udenlandske bankkonti, ligger i NemKontos egne systemer. Og det er derfor ikke en udfordring, vi i Visma Enterprise har mulighed for at løse.   Udbetaling skal ske gennem jeres virksomheds bank  Har I medarbejdere, der skal have udbetalt løn til udenlandske konti, skal I kontakte jeres virksomheds bank, som i stedet kan hjælpe med udbetalingen.    Vi beklager ulejligheden. ... View more

Det er desværre ikke muligt at udbetale løn til medarbejdere med udenlandske konti via NemKonto trods vores tidligere udmelding om det modsatte.    I Visma Løn er det muligt at udbetale løn via NemKonto. Funktionen, der skal udbetale løn til udenlandske bankkonti, ligger i NemKontos egne systemer. Og det er derfor ikke en udfordring, vi i Visma Enterprise har mulighed for at løse.   Udbetaling skal ske gennem jeres virksomheds bank  Har I medarbejdere, der skal have udbetalt løn til udenlandske konti, skal I kontakte jeres virksomheds bank, som i stedet kan hjælpe med udbetalingen.    Vi beklager ulejligheden. ... View more

Lønopgaven holder ikke ferie, selvom det snart er ferietid. Har du allerede planlagt en kollega eller vikar til at tage over på opgaven, får du her i artiklen et par gode fifs til overleveringen.  Står du uden nogen, der kan hjælpe, mens du er sommerferie, er det muligt at bestille en sommerferievikar hos os.   Få en sommerferievikar, og hold fri med god samvittighed Mangler du én, der kan tage sig af lønopgaven, mens du er på sommerferie? Så har du mulighed for at bestille en lønkonsulent hos os, der har styr på netop jeres systemopsætning, der kan tage over i en ønsket periode.    Kontakt os med dine ønsker og evt. spørgsmål via mail på book.konsulent@visma.com eller via hotline på 88 97 97 00.          Har du selv sørget for vikar? Få to fifs til overleveringen Har du allerede planlagt, at en kollega eller en vikar kan tage over på opgaven, får du her et par gode fifs til overleveringen: 1. Giv brugeradgang til sommerferievikar  Visma Løn For at din vikar kan lave lønnen, skal han/hun først have adgang til Visma Løn og loginmodulet. Det er brugeradministratoren i jeres virksomhed, der kan oprette nye brugere. Her oprettes en ny bruger i Visma Løn >    Visma HR For at få adgang til Visma HR skal en ny bruger først oprettes i loginmodulet, og herefter skal brugeren tildeles de rettigheder, der er brug for direkte i Visma HR. Sådan oprettes en ny bruger i Visma HR >   2. Husk at minde vikaren om at godkende både løn og afregning Det er vigtigt, at den person, der overtager lønopgaven i din ferie, husker, at når al løn er registreret, så er der yderligere to steps, før lønnen kommer til udbetaling hos medarbejderne:   For det første skal selve lønnen godkendes. Gå ind under menupunktet ’Lønadministration’ og herunder ’Tilbagefør/godkend’. Vælg først ’Vis alle’ og derefter vælg, om alle skal godkendes, eller om alle skal afvises. For det andet skal afregningen godkendes. Hvis det ikke sker, bliver nettolønnen ikke overført til medarbejderne. Gå ind under menupunktet ’Lønadministration’ og herunder ’Overførsel’. Her finder du punktet ’Godkend afregning’. Datostempel for godkend afregning kommer først på fire dage før disp. dato. Se vejledningen ’Lønkørsel i Visma Løn’ > ... View more

Lønopgaven holder ikke ferie, selvom det snart er ferietid. Har du allerede planlagt en kollega eller vikar til at tage over på opgaven, får du her i artiklen et par gode fifs til overleveringen.  Står du uden nogen, der kan hjælpe, mens du er sommerferie, er det muligt at bestille en sommerferievikar hos os.   Få en sommerferievikar, og hold fri med god samvittighed Mangler du én, der kan tage sig af lønopgaven, mens du er på sommerferie? Så har du mulighed for at bestille en lønkonsulent hos os, der har styr på netop jeres systemopsætning, der kan tage over i en ønsket periode.    Kontakt os med dine ønsker og evt. spørgsmål via mail på book.konsulent@visma.com eller via hotline på 88 97 97 00.          Har du selv sørget for vikar? Få to fifs til overleveringen Har du allerede planlagt, at en kollega eller en vikar kan tage over på opgaven, får du her et par gode fifs til overleveringen: 1. Giv brugeradgang til sommerferievikar  Visma Løn For at din vikar kan lave lønnen, skal han/hun først have adgang til Visma Løn og loginmodulet. Det er brugeradministratoren i jeres virksomhed, der kan oprette nye brugere. Her oprettes en ny bruger i Visma Løn >    Visma HR For at få adgang til Visma HR skal en ny bruger først oprettes i loginmodulet, og herefter skal brugeren tildeles de rettigheder, der er brug for direkte i Visma HR. Sådan oprettes en ny bruger i Visma HR >   2. Husk at minde vikaren om at godkende både løn og afregning Det er vigtigt, at den person, der overtager lønopgaven i din ferie, husker, at når al løn er registreret, så er der yderligere to steps, før lønnen kommer til udbetaling hos medarbejderne:   For det første skal selve lønnen godkendes. Gå ind under menupunktet ’Lønadministration’ og herunder ’Tilbagefør/godkend’. Vælg først ’Vis alle’ og derefter vælg, om alle skal godkendes, eller om alle skal afvises. For det andet skal afregningen godkendes. Hvis det ikke sker, bliver nettolønnen ikke overført til medarbejderne. Gå ind under menupunktet ’Lønadministration’ og herunder ’Overførsel’. Her finder du punktet ’Godkend afregning’. Datostempel for godkend afregning kommer først på fire dage før disp. dato. Se vejledningen ’Lønkørsel i Visma Løn’ > ... View more

Leverancekvitteringer fra Overførselsservice viser hvilke overførsler, der er foretaget efter endt lønkørsel fra din virksomheds konto. De indeholder også information om eventuelle fejl og afviste overførsler. Leverancekvitteringerne er din sikkerhed for, at overførslen er gået igennem, og at medarbejderne får løn til tiden.    Gå direkte til vejledning om tjek af leverancekvitteringer >   Sådan gør du   Hvad skal jeg tjekke? Der findes to typer af kvitteringer, og det er nødvendigt at tjekke begge:   Transmissionskvittering Information fra Mastercard til dig, som dataleverandør, om, at Mastercard har modtaget data fra Visma Enterprise på vegne af jer. Valideringskvittering/leverancekvittering Information fra Mastercard til dig, som dataleverandør, om, at Mastercard kan validere data. Fx vil forkert kontonummer eller ugyldig dato fremgå i denne kvittering.   Hvornår skal jeg tjekke? Det er nødvendigt at tjekke ovenstående kvitteringer ved to tilfælde omkring lønkørslen:   Når din lønkørsel og afregning er godkendt. (Ved overførsel til Nemkonto kan kvitteringerne tidligst tjekkes fire dage før dispositionsdato.) Når ‘Fast afregning’ samt ‘Ny afregning’ er kørt. (Afregning til banken, Skat, ATP, Feriekonto og evt. pensionsselskaber.) I den fulde guide, finder du et link til, hvor du tjekker leverancekvitteringer >      Hvad gør jeg, hvis der er fejl i en leverancekvittering? Oplever du fejl i en leverancekvittering, eller har du brug for anden support, når du tjekker dine kvitteringer fra Overførselsservice, skal du kontakte Mastercard Payment Services:   Mail: it-servicedesk@mastercardpaymentservices.com eller  Telefon: +45 80 81 06 65   Baggrunden for jeres aftale om Overførselsservice For at kunne foretage lønudbetalinger via Visma Løn, kræver det at din virksomhed indgår en aftale om Overførselsservice og en Dataleverandøraftale med Mastercard Payment Services Danmark.    Da Mastercard-aftalen sker uden om Visma Enterprise, er det også din virksomheds ansvar at følge op på den aftale, skulle der ske ændringer (fx i jeres bankoplysninger), eller hvis der skulle ske fejl i selve overførslen.    Læs mere om Mastercard-aftaler her >   ... View more

I weekenden i uge 17 har vi et længere servicevindue, hvor Visma Løn ikke vil være tilgængelig. Servicevinduet starter fredag den 28. april kl. 15 og varer til mandag den 1. maj kl. 09.    Servicevinduet omfatter kun Visma Løn - alle andre systemer og services kan tilgås og benyttes.    I ønskes en dejlig weekend. ... View more

Leverancekvitteringer fra Overførselsservice viser hvilke overførsler, der er foretaget efter endt lønkørsel fra din virksomheds konto. De indeholder også information om eventuelle fejl og afviste overførsler. Leverancekvitteringerne er din sikkerhed for, at overførslen er gået igennem, og at medarbejderne får løn til tiden.    Gå direkte til vejledning om tjek af leverancekvitteringer >   Sådan gør du   Hvad skal jeg tjekke? Der findes to typer af kvitteringer, og det er nødvendigt at tjekke begge:   Transmissionskvittering Information fra Mastercard til dig, som dataleverandør, om, at Mastercard har modtaget data fra Visma Enterprise på vegne af jer. Valideringskvittering/leverancekvittering Information fra Mastercard til dig, som dataleverandør, om, at Mastercard kan validere data. Fx vil forkert kontonummer eller ugyldig dato fremgå i denne kvittering.   Hvornår skal jeg tjekke? Det er nødvendigt at tjekke ovenstående kvitteringer ved to tilfælde omkring lønkørslen:   Når din lønkørsel og afregning er godkendt. (Ved overførsel til Nemkonto kan kvitteringerne tidligst tjekkes fire dage før dispositionsdato.) Når ‘Fast afregning’ samt ‘Ny afregning’ er kørt. (Afregning til banken, Skat, ATP, Feriekonto og evt. pensionsselskaber.) I den fulde guide, finder du et link til, hvor du tjekker leverancekvitteringer >      Hvad gør jeg, hvis der er fejl i en leverancekvittering? Oplever du fejl i en leverancekvittering, eller har du brug for anden support, når du tjekker dine kvitteringer fra Overførselsservice, skal du kontakte Mastercard Payment Services:   Mail: it-servicedesk@mastercardpaymentservices.com eller  Telefon: +45 80 81 06 65   Baggrunden for jeres aftale om Overførselsservice For at kunne foretage lønudbetalinger via Visma Løn, kræver det at din virksomhed indgår en aftale om Overførselsservice og en Dataleverandøraftale med Mastercard Payment Services Danmark.    Da Mastercard-aftalen sker uden om Visma Enterprise, er det også din virksomheds ansvar at følge op på den aftale, skulle der ske ændringer (fx i jeres bankoplysninger), eller hvis der skulle ske fejl i selve overførslen.    Læs mere om Mastercard-aftaler her >   ... View more

Er medarbejdere i din virksomhed under overenskomst, er det tid til at tilpasse opsætningen i Visma Løn Finans og Visma Time. Du kan enten vælge at foretage ændringerne selv, eller du kan få assistance af os.    Der findes ikke en one-size-fits-all, når det kommer til de forskellige typer af overenskomster. Derfor bliver systemerne ikke automatisk opdateret, når der sker overenskomstmæssige ændringer.    Det kræver derfor, at du selv er opmærksom på ændringerne, som de nye overenskomster fører med sig og tilpasser det manuelt i Visma Løn Finans og Visma Time.     Gør det selv eller få assistance Det er muligt selv at foretage alle de nødvendige ændringer i jeres opsætning. Du skal blot tage højde for datoen for overenskomstens ikrafttrædelse og efterregulere, hvis det er nødvendigt.    Kunne du bruge en hjælpende hånd til ændringerne, står vi til rådighed. Vi kan fx hjælpe med:  Procentstigninger Ændringer i pensionen Ændring af satser i resultattabeller Implementering af nye overenskomster og/eller lokalaftaler Opsætning af bogføring i forhold til nye overenskomster Ændringer i lønrammer og løntrin.   Sådan får du hjælp Kontakt os, så vi kan hjælpe dig med at implementere de nye overenskomster i systemet. Skriv til book.konsulent@visma.com eller ræk ud til den lønkonsulent, der normalt hjælper dig. Hjælp til at tilpasse opsætningen til de nye overenskomster ligger uden for vores serviceabbonementer og bliver derfor faktureret.  ... View more

Er medarbejdere i din virksomhed under overenskomst, er det tid til at tilpasse opsætningen i Visma Løn og Visma Time. Du kan enten vælge at foretage ændringerne selv, eller du kan få assistance af os.    Der findes ikke en one-size-fits-all, når det kommer til de forskellige typer af overenskomster. Derfor bliver systemerne ikke automatisk opdateret, når der sker overenskomstmæssige ændringer.    Det kræver derfor, at du selv er opmærksom på ændringerne, som de nye overenskomster fører med sig og tilpasser det manuelt i Visma Løn og Visma Time.     Gør det selv eller få assistance Det er muligt selv at foretage alle de nødvendige ændringer i jeres opsætning. Du skal blot tage højde for datoen for overenskomstens ikrafttrædelse og efterregulere, hvis det er nødvendigt.    Kunne du bruge en hjælpende hånd til ændringerne, står vi til rådighed. Vi kan fx hjælpe med:  Procentstigninger Ændringer i pensionen Ændring af satser i resultattabeller Implementering af nye overenskomster og/eller lokalaftaler Opsætning af bogføring i forhold til nye overenskomster Ændringer i lønrammer og løntrin.   Sådan får du hjælp Kontakt os, så vi kan hjælpe dig med at implementere de nye overenskomster i systemet. Skriv til book.konsulent@visma.com eller ræk ud til den lønkonsulent, der normalt hjælper dig.  Hjælp til at tilpasse opsætningen til de nye overenskomster ligger uden for vores serviceabbonementer og bliver derfor faktureret.  ... View more

På lørdag den 15. april fra kl. 08.00 - 09.00 er der et ekstraordinært servicevindue.    I perioden kan du ikke logge på Visma HR og Visma Portal (for outsourcingkunder). Det vil heller ikke være muligt at oprette sager.    Visma Løn vil ikke være påvirket af servicevinduet.  ... View more