*Genopslag fra den 23. januar 2024* Snart vil I, og alle andre danske arbejdsgivere, modtage et brev fra ATP om, at ATP-indbetalinger fremover vil blive opkrævet via Samlet Betaling. Det betyder, at betalingsfristerne for ATP-bidraget ændrer sig og følger Samlet Betaling. Hvad betyder det for dig? Du behøver dog ikke foretage nogle ændringer i Visma Løn - de nye afregningsdatoer er allerede blevet opdateret.    Der vil fortsat blive indberettet ATP-bidrag til eIndkomst i hver lønkørsel, og det samlede bidrag overføres til ATP med de nye betalingsfrister, der følger Samlet Betaling. De øvrige bidrag, der betales via Samlet Betaling, vil blive opkrævet særskilt som normalt.   De nye betalingsfrister er forlænget med to måneder, og det kan betyde ændringer for jeres økonomiafdeling i forhold til bogførings- og afstemningsopgaver. Vi anbefaler derfor, at du informerer dine kolleger. Dét er ændret i Visma Løn Afregningsdatoerne i Visma Løn er opdaterede, så de fremover følger de nye frister for betaling af ATP-bidrag samtidig med Samlet Betaling. Indberetning og indbetaling fortsætter uændret - blot med nogle andre betalingsdatoer.    Det betyder, at ATP-bidraget for 1. kvartal 2024 afregnes samtidig med Samlet Betaling med betalingsfrist den 1. juli 2024.   Indberettede ATP-bidrag for: Dispositionsdato for Samlet Betaling 1. kvartal 2024 1. juli 2024 2. kvartal 2024 1. oktober 2024 3. kvartal 2024 1. januar 2025 4. kvartal 2024 1. april 2025 ... View more

Mastercard arbejder i øjeblikket på at udskifte TSI-postkassen, hvor du tjekker dine leverancekvitteringer. Udskiftningen af postkassen sker løbende hos deres kunder, og du vil derfor opleve, at modtage information fra Mastercard herom. Ingen ændringer i lønsystemet Den nye postkasse hos Mastercard har ikke indflydelse på Visma Løn. Du skal derfor ikke gøre noget anderledes ift. Visma Løn, men blot følge Mastercards vejledning, så du fortsat kan tjekke leverancekvitteringer.   Derfor er det vigtigt at tjekke leverancekvitteringer > ... View more

Mastercard arbejder i øjeblikket på at udskifte TSI-postkassen, hvor du tjekker dine leverancekvitteringer. Udskiftningen af postkassen sker løbende hos deres kunder, og du vil derfor opleve, at modtage information fra Mastercard herom. Ingen ændringer i lønsystemet Den nye postkasse hos Mastercard har ikke indflydelse på Visma Løn. Du skal derfor ikke gøre noget anderledes i Visma Løn, men blot følge Mastercards vejledning, så du fortsat kan tjekke leverancekvitteringer.   Mastercards vejledning, som er gældende fra marts 2024, kan findes her   Derfor er det vigtigt at tjekke leverancekvitteringer > ... View more

Den 8. marts tog vi, i forbindelse med fredagens release, næste skridt i overgangen til en ny gennemsnitsberegning af feriepenge, der er blevet en branchestandard. Det betyder, at du nu kan få ryddet op i medarbejdernes ferieregnskab, og at det bliver mere enkelt at beregne værdien af en feriedag fremover.   På webinaret ‘Introduktion til ny beregning af feriepenge’ uddybede vi, hvad den nye beregning kommer til at betyde:   Se eller gense webinar > Hent præsentation fra webinar >   Få overblik: Her er hovedpunkterne fra webinaret Det vigtigste er, at beregningen er blevet forenklet, så det er nemmere for dig at gennemskue værdien af restferiedage og feriepenge. Gennemsnitsberegningen gælder alle aktive medarbejdere, der har ferie med løn - ikke timelønnede medarbejdere, fratrådte medarbejdere eller medarbejdere med Feriekort.   Værdien af den nye beregning kan du se i rapporten ‘Ny ferielov Ferieregnskab’ under kolonnen ‘Restferiepenge’. Er du nysgerrig på forskellen på den tidligere gennemsnitsberegning og den nye, kan du sammenligne rapporten for din februar-løn med samme rapport for din marts-løn*.  *Vær opmærksom på, at værdien for medarbejdere med Feriekort ikke vil fremgå korrekt i rapporten endnu - det vil den først efter releasen den 15. marts.    Bogfører du feriepengehensættelser via Visma Løn? Hensætter du feriepenge i din bogføring ud fra de faktiske feriepenge (lønart 4703 før 8. marts 2024), sørger din fast tilknyttede lønkonsulent for, at I får sat hensættelsen af feriepengeforpligtelsen op efter de nye lønarter, inden vi kører jeres marts-løn.    Det er også vigtigt, at du får udlignet den tidligere bogførte sum af hensættelsen manuelt i jeres finanssystem, da feriepengeforpligtelsen, der bogføres i marts-lønnen, vil være den fulde feriepengeforpligtelse, der bliver bogført. Husk derfor at informere din økonomiafdeling herom, evt. ved hjælp af dette informationsbrev, udarbejdet til at hjælpe dig med at videregive informationen til din økonomiafdeling.  ... View more

Som planlagt vil Visma Løn og Visma HR ikke være tilgængelige fra på fredag d. 15. marts kl. 17 til lørdag d. 16. marts kl. 15 grundet en release. Releasen i weekenden er den anden af to releases i marts i forbindelse med overgangen til den nye gennemsnitsberegning af feriepenge.    Udbetaler du løn til medarbejdere med Feriekort, er der nogle ting, du skal være særligt opmærksomme på ifm. de to releases. Læs mere her >   Bliv klogere på den nye gennemsnitsberegning   Til dig, der selv varetager lønadministrationen: Læs om ændringen og se et optaget webinar her >    Til dig, der har outsourcet lønadministrationen: Du kan nå at tilmelde dig et gratis webinar, der afholdes i dag, mandag den 11/3 kl. 10. Når du ikke med på dagens webinar, kan du finde optagelsen her på Visma Community, så snart optagelsen er klar til deling. Tilmeld dig webinaret her > ... View more

Den 8. marts tog vi, i forbindelse med fredagens release, næste skridt i overgangen til en ny gennemsnitsberegning af feriepenge, der er blevet en branchestandard. Det betyder, at du nu kan få ryddet op i medarbejdernes ferieregnskab, og at det bliver mere enkelt at beregne værdien af en feriedag fremover.   På webinaret ‘Introduktion til ny beregning af feriepenge’ uddybede vi, hvad den nye beregning kommer til at betyde for dig som bruger af Visma Løn Finans og for jeres medarbejdere:   Se eller gense webinar > Hent præsentation fra webinar >   Få overblik: Her er hovedpunkterne I denne artikel kan du læse om følgende: Beregningen af feriepenge er blevet forenklet Oprydning i ferieregnskabet Nye lønarter til korrektion af forskudsferie Der er ryddet op i restsaldi fra 2020 og 2021 Bogfører du feriepengehensættelser via Visma Løn? Vigtig information vedr. Feriekort Udbetaling via Feriekort Efterregulering af medarbejdere med Feriekort   Beregningen af feriepenge er blevet forenklet Det vigtigste er, at beregningen er blevet forenklet, så det er nemmere for dig at gennemskue værdien af restferiedage og feriepenge. Gennemsnitsberegningen gælder alle aktive medarbejdere, der har ferie med løn - ikke timelønnede medarbejdere, fratrådte medarbejdere eller medarbejdere med Feriekort.   Værdien af den nye beregning kan du se i rapporten ‘Ny ferielov Ferieregnskab’ under kolonnen ‘Restferiepenge’. Er du nysgerrig på forskellen på den tidligere gennemsnitsberegning og den nye, kan du sammenligne rapporten for din februar-løn med samme rapport for din marts-løn*.  *Vær opmærksom på, at værdien for medarbejdere med Feriekort ikke vil fremgå korrekt i rapporten endnu - det vil den først efter releasen den 15. marts.    Oprydning i ferieregnskabet Nye lønarter til korrektion af forskudsferie Med ændringerne kommer også nye muligheder. Nu kan du for eksempel rydde op i ferieregnskabet med nye lønarter, der korrigerer forskudsferie på indeværende og tidligere ferieår. Se hvordan i vejledningen ‘Korrektion af ferie’ > Der er ryddet op i restsaldi fra 2020 og 2021 I Visma Løn er eventuelle gamle restsaldi fra ferieåret 2020 og 2021 blevet nulstillet. Det gælder både feriedage, feriepenge, forskudsferie, ferietillæg, ekstra ferietillæg og ferie fra tidligere arbejdsgiver. Disse saldi har i mange tilfælde ligget på fratrådte medarbejdere og det har været efterspurgt at få de gamle saldi fjernet.   Skulle du undtagelsesvis have medarbejdere, der f.eks. har været feriehindret/sygemeldt i en meget lang periode over flere år, skal du selv oprette medarbejderens feriesaldo fra 2020 og 2021.   Sådan gør du: Find medarbejderens feriesaldo fra de gamle ferieår ved at kigge i rapporten “Ny ferielov Ferieregnskab” fra din lønkørsel fra februar. Opret feriedage med lønart 40100, eller ferietimer med lønart 40200. Alle felter skal udfyldes: restdage, optjente dage, afholdte dage samt det ferieår dagene stammer fra. Opret bruttoferiepenge på lønart 40105 ved ferie i dage eller 40108 ved ferie i timer. Dage/timer udfyldes med 0, bruttoferiepenge for hele ferieåret samt det ferieår de stammer fra.   Bogfører du feriepengehensættelser via Visma Løn? Hensætter du feriepenge i din bogføring ud fra de faktiske feriepenge (lønart 4703 før 8. marts 2024), er det vigtigt, at du får sat hensættelsen af feriepengeforpligtelse op efter de nye lønarter, inden du kører din marts-løn. Se hvordan i vejledningen ’Bogføring - ferie’ >   Det er også vigtigt, at du får udlignet den tidligere bogførte sum af hensættelsen manuelt i jeres finanssystem, da feriepengeforpligtelsen, der bogføres i marts-lønnen, vil være den fulde feriepengeforpligtelse, der bliver bogført. Husk derfor at informere din økonomiafdeling herom, evt. ved hjælp af dette informationsbrev, udarbejdet til at hjælpe dig med at videregive informationen til din økonomiafdeling.    Vigtig information vedr. Feriekort Udbetaling via Feriekort Det er ikke muligt at udbetale feriepenge fra Feriekort med lønart 4790 i perioden fra 8.-15. marts. Hvis I er nødt til at gøre det, anbefaler vi denne workaround: Bruttoferiepenge udbetales på en ikke-ferieberettiget lønart, f.eks. lønart 1181, så der sker beskatning og udbetaling. I den efterfølgende lønkørsel efter den 15. marts modregnes det udbetalte beløb negativt på lønart 1181. Samtidig udbetales dage og feriepenge på lønart 4790 som normalt. Efterregulering af medarbejdere med Feriekort Vi anbefaler, at du så vidt muligt ikke kører efterreguleringer på medarbejdere med Feriekort inden den næste lønkørsel.    Hvis du allerede har efterreguleret medarbejdere med Feriekort eller er nødt til at gøre det inden næste lønkørsel, kan det være nødvendigt at opdatere den overførte Feriekort-saldo manuelt.   I næste release, på fredag den 15. marts, overføres medarbejdernes Feriekort-saldi. Se den overførte Feriekort-saldi under ‘Variable lønoplysninger’ på lønarten “40093 - System: Flyt af feriekortsaldo” på den enkelte medarbejder med deres tilgodehavende bruttoferiepenge (Feriekort-saldo).   Der ligger en lønart pr. ferieår, hvor medarbejderen har tilgodehavende bruttoferiepenge. Ved at klikke på linjen er det muligt at korrigere i den saldo, der står i feltet 'Restferiepenge' ... View more

Den 8. marts tog vi, i forbindelse med fredagens release, næste skridt i overgangen til en ny gennemsnitsberegning af feriepenge, der er blevet en branchestandard. Det betyder, at du nu kan få ryddet op i medarbejdernes ferieregnskab, og at det bliver mere enkelt at beregne værdien af en feriedag fremover.   På webinaret ‘Introduktion til ny beregning af feriepenge’ uddybede vi, hvad den nye beregning kommer til at betyde for dig som bruger af Visma Løn og for jeres medarbejdere:   Se eller gense webinar > Hent præsentation fra webinar >   Få overblik: Her er hovedpunkterne I denne artikel kan du læse om følgende: Beregningen af feriepenge er blevet forenklet Oprydning i ferieregnskabet Nye lønarter til korrektion af forskudsferie Der er ryddet op i restsaldi fra 2020 og 2021 Bogfører du feriepengehensættelser via Visma Løn? Vigtig information vedr. Feriekort Udbetaling via Feriekort Efterregulering af medarbejdere med Feriekort   Beregningen af feriepenge er blevet forenklet Det vigtigste er, at beregningen er blevet forenklet, så det er nemmere for dig at gennemskue værdien af restferiedage og feriepenge. Gennemsnitsberegningen gælder alle aktive medarbejdere, der har ferie med løn - ikke timelønnede medarbejdere, fratrådte medarbejdere eller medarbejdere med Feriekort.   Værdien af den nye beregning kan du se i rapporten ‘Ny ferielov Ferieregnskab’ under kolonnen ‘Restferiepenge’. Er du nysgerrig på forskellen på den tidligere gennemsnitsberegning og den nye, kan du sammenligne rapporten for din februar-løn med samme rapport for din marts-løn*.  *Vær opmærksom på, at værdien for medarbejdere med Feriekort ikke vil fremgå korrekt i rapporten endnu - det vil den først efter releasen den 15. marts.    Oprydning i ferieregnskabet Nye lønarter til korrektion af forskudsferie Med ændringerne kommer også nye muligheder. Nu kan du for eksempel rydde op i ferieregnskabet med nye lønarter, der korrigerer forskudsferie på indeværende og tidligere ferieår. Se hvordan i vejledningen ‘Korrektion af ferie’ > Der er ryddet op i restsaldi fra 2020 og 2021 I Visma Løn er eventuelle gamle restsaldi fra ferieåret 2020 og 2021 blevet nulstillet. Det gælder både feriedage, feriepenge, forskudsferie, ferietillæg, ekstra ferietillæg og ferie fra tidligere arbejdsgiver. Disse saldi har i mange tilfælde ligget på fratrådte medarbejdere og det har været efterspurgt at få de gamle saldi fjernet.   Skulle du undtagelsesvis have medarbejdere, der f.eks. har været feriehindret/sygemeldt i en meget lang periode over flere år, skal du selv oprette medarbejderens feriesaldo fra 2020 og 2021.   Sådan gør du: Find medarbejderens feriesaldo fra de gamle ferieår ved at kigge i rapporten “Ny ferielov Ferieregnskab” fra din lønkørsel fra februar. Opret feriedage med lønart 40100, eller ferietimer med lønart 40200. Alle felter skal udfyldes: restdage, optjente dage, afholdte dage samt det ferieår dagene stammer fra. Opret bruttoferiepenge på lønart 40105 ved ferie i dage eller 40108 ved ferie i timer. Dage/timer udfyldes med 0, bruttoferiepenge for hele ferieåret samt det ferieår de stammer fra. OBS! -fratrådte medarbejdere, som er blevet ryddet op, vil fremgå af rapporterne Afvigelsesliste (udvidet) og Afstemningsliste eIndkomst med værdien 0 i alle kolonner, det er en visning, som ikke indberettes til eIndkomst. Bogfører du feriepengehensættelser via Visma Løn? Hensætter du feriepenge i din bogføring ud fra de faktiske feriepenge (lønart 4703 før 8. marts 2024), er det vigtigt, at du får sat hensættelsen af feriepengeforpligtelse op efter de nye lønarter, inden du kører din marts-løn. Se hvordan i vejledningen ’Bogføring - ferie’ >   Det er også vigtigt, at du får udlignet den tidligere bogførte sum af hensættelsen manuelt i jeres finanssystem, da feriepengeforpligtelsen, der bogføres i marts-lønnen, vil være den fulde feriepengeforpligtelse, der bliver bogført. Husk derfor at informere din økonomiafdeling herom, evt. ved hjælp af dette informationsbrev, udarbejdet til at hjælpe dig med at videregive informationen til din økonomiafdeling.    Vigtig information vedr. Feriekort Udbetaling via Feriekort Det er ikke muligt at udbetale feriepenge fra Feriekort med lønart 4790 i perioden fra 8.-15. marts. Hvis I er nødt til at gøre det, anbefaler vi denne workaround: Bruttoferiepenge udbetales på en ikke-ferieberettiget lønart, f.eks. lønart 1181, så der sker beskatning og udbetaling. I den efterfølgende lønkørsel efter den 15. marts modregnes det udbetalte beløb negativt på lønart 1181. Samtidig udbetales dage og feriepenge på lønart 4790 som normalt. Efterregulering af medarbejdere med Feriekort Vi anbefaler, at du så vidt muligt ikke kører efterreguleringer på medarbejdere med Feriekort inden den næste lønkørsel.    Hvis du allerede har efterreguleret medarbejdere med Feriekort eller er nødt til at gøre det inden næste lønkørsel, kan det være nødvendigt at opdatere den overførte Feriekort-saldo manuelt.   I næste release, på fredag den 15. marts, overføres medarbejdernes Feriekort-saldi. Se den overførte Feriekort-saldi under ‘Variable lønoplysninger’ på lønarten “40093 - System: Flyt af feriekortsaldo” på den enkelte medarbejder med deres tilgodehavende bruttoferiepenge (Feriekort-saldo).   Der ligger en lønart pr. ferieår, hvor medarbejderen har tilgodehavende bruttoferiepenge. Ved at klikke på linjen er det muligt at korrigere i den saldo, der står i feltet 'Restferiepenge' ... View more

Fremover kan du læse releasedokumentation to gange månedligt: i starten og i midten af måneden.  Releasedokumentationen samles og publiceres to gange månedligt Som en del af en ny intern proces er tidligere, større releases blevet erstattet af flere, mindre releases. Den nye proces gør, at vi kan handle hurtigere og oftere lancere nye tiltag - hvilket også skal gøre din oplevelse bedre.    Da hyppigheden af releases er blevet højere, samler vi derfor informationerne fra flere releases og publicerer dokumentationen to gange månedligt; primo og medio, når der er relevante nyheder eller opdateringer.   Følg nyeste releasesdokumentation på 'Drift- og releaseområdet' her > ... View more

Fremover kan du læse releasedokumentation to gange månedligt: i starten og i midten af måneden.  Releasedokumentationen samles og publiceres to gange månedligt Som en del af en ny intern proces er tidligere, større releases blevet erstattet af flere, mindre releases. Den nye proces gør, at vi kan handle hurtigere og oftere lancere nye tiltag - hvilket også skal gøre din oplevelse bedre.    Da hyppigheden af releases er blevet højere, samler vi derfor informationerne fra flere releases og publicerer dokumentationen to gange månedligt; primo og medio, når der er relevante nyheder eller opdateringer.   Følg nyeste releasesdokumentation på 'Drift- og releaseområdet' her > ... View more

Fremover kan du læse releasedokumentation to gange månedligt: i starten og i midten af måneden.    Releasedokumentationen samles og publiceres to gange månedligt Som en del af en ny intern proces er tidligere, større releases blevet erstattet af flere, mindre releases. Den nye proces gør, at vi kan handle hurtigere og oftere lancere nye tiltag - hvilket også skal gøre din oplevelse bedre.    Da hyppigheden af releases er blevet højere, samler vi derfor informationerne fra flere releases og publicerer dokumentationen to gange månedligt; primo og medio, når der er relevante nyheder eller opdateringer.   Følg nyeste releasesdokumentation her > ... View more

Som planlagt vil Visma Løn og Visma HR ikke være tilgængelige fra på fredag d. 8. marts kl. 15 til lørdag d. 9. marts kl. 15 grundet en release. Inden releasen er der nogle ting, du skal være opmærksom på - særligt hvis du udbetaler løn til medarbejdere med Feriekort. Læs hvordan, du forbereder dig >   Releasen i weekenden er den første af to releases i marts i forbindelse med overgangen til den nye gennemsnitsberegning af feriepenge.    Bliv klogere på den nye gennemsnitsberegning på et gratis webinar Kom med på et gratis webinar, hvor du får en introduktion til den nye gennemsnitsberegning: Webinar til dig, der varetager lønnen selv > Webinar til dig, der har outsourcet lønadministrationen > ... View more

I marts vil Visma Løn og Visma HR være påvirket af to releases, der vil tage længere tid at gennemføre, end de plejer. Mens de to releases pågår, vil Visma Løn og Visma HR ikke være tilgængelige. Derfor er de to releases planlagt uden for gængse arbejdstider op til en weekend.   Grundet de to releases vil Visma Løn og Visma HR være utilgængelige: Fredag d. 8. marts kl. 15 - lørdag d. 9. marts kl. 15 Fredag d. 15. marts kl. 17 - lørdag d. 16. marts kl. 15 Det vil fortsat være muligt at foretage registreringer i My Visma app og benytte alle vores øvrige systemer. Forbered dig inden Inden de to releases starter den 8. og 15. marts er der nogle ting, du skal være opmærksom på. For at undgå at dit arbejde går tabt, må der ikke ligge lønkørsler eller efterreguleringer, der endnu ikke er godkendt.    Inden releasen den 8. marts starter, skal du sikre dig, at: Alle lønkørsler enten er godkendt eller annulleret, uanset typen af lønkørsel. Alle efterreguleringer enten er godkendt, annulleret eller slettet. Vi anbefaler at alle supplementskørsler for februar er afviklede, hvis du kører løn for bagudlønnede.   Få det fulde overblik over kvartalets releases og systemvedligehold her > ... View more

Loven om at afskaffe store bededag er trådt i kraft. Fremover skal medarbejdere, der før havde en fast fridag på helligdagen, kompenseres via et løntillæg. Løsningen for løntillægget er implementeret i Visma Løn - men opsætningen skal tilpasses alt efter din virksomheds behov og ønsker.   Det er vigtigt, at I aktivt tager stilling til, hvordan I ønsker, at vi skal behandle løsningen og dermed tilpasse opsætningen i Visma Løn for jer. Lovens mange fortolkninger Afskaffelsen af store bededag har skabt stor forvirring - ikke kun på de danske lønkontorer. Fortolkningen af den nye lovgivning er meget forskellig, alt efter hvem man spørger. De samme spørgsmål får ikke de samme svar hos forskellige advokat- og revisionsfirmaer eller fagorganisationer.   Grunden til de mange forskellige fortolkninger af den nye lovgivning skal findes i lovteksten. Loven er kortfattet, og det fører til uklarheder og spørgsmål, når de nye regler bliver omsat til praksis. Langt fra alle spørgsmål har været mulige at besvare ud fra den korte lovtekst og de bemærkninger, der følger med den - og derudover har Beskæftigelsesministeriet endnu ikke udgivet vejledninger, der kan bistå i fortolkningen af loven.  Tag stilling til jeres opsætning! I Visma Enterprise har vi, med rådgivning fra egne og eksterne jurister samt informationsmateriale fra fagorganisationer, omsat lovændringen til praksis og udarbejdet en standardløsning i Visma Løn. Vi har taget udgangspunkt i lovteksten og de tilhørende bemærkninger og sammenholdt disse med vores interne og eksterne rådgivning.   Løsningen i Visma Løn er fleksibel i den forstand, at vi tilbyder en bred løsning -  med mulighed for tilpasning. Netop muligheden for tilpasning er vigtig, så løsningen kan tilgodese flest mulige virksomheder, da krav og beslutninger omkring store bededag vil variere fra virksomhed til virksomhed. Se løsningen i Visma Løn og beregningsgrundlaget her >   Det er derfor vigtigt, I forholder jer nøje til jeres opsætning i Visma Løn og sikrer, at den lever op til lovgivning, overenskomster og lokalaftaler, der er relevante for jer.    Når I har taget stilling til hvordan opsætningen i lønsystemet skal tilpasses, kontakter I jeres konsulent hos Visma Enterprise - så hjælper vi med den praktiske del af opsætningen i Visma Løn.  Vi holder jer opdaterede Det er muligt, at der, i takt med at de danske virksomheder implementerer de nye lovkrav, kan komme præciseringer eller nye officielle udmeldinger fra regeringen. Skulle der ske store ændringer i håndteringen af store bededag, holder vi jer opdaterede.  ... View more

Loven om afskaffelse af store bededag er trådt i kraft. Fremover skal medarbejdere, der før havde en fast fridag på helligdagen, kompenseres via et løntillæg. Løsningen for løntillægget er implementeret i Visma Løn Finans - men opsætningen skal tilpasses alt efter din virksomheds behov og ønsker.   Det er vigtigt, at I aktivt tager stilling til, hvordan I ønsker at benytte vores løsning og dermed tilpasse opsætningen i Visma Løn Finans. Lovens mange fortolkninger Afskaffelsen af store bededag har skabt stor forvirring - ikke kun på de danske lønkontorer. Fortolkningen af den nye lovgivning er meget forskellig, alt efter hvem man spørger. De samme spørgsmål får ikke de samme svar hos forskellige advokat- og revisionsfirmaer eller fagorganisationer.   Grunden til de mange forskellige fortolkninger af den nye lovgivning skal findes i lovteksten. Loven er kortfattet, og det fører til uklarheder og spørgsmål, når de nye regler bliver omsat til praksis. Langt fra alle spørgsmål har været mulige at besvare ud fra den korte lovtekst og de bemærkninger, der følger med den - og derudover har Beskæftigelsesministeriet endnu ikke udgivet vejledninger, der kan bistå i fortolkningen af loven.  Tag stilling til jeres opsætning! I Visma Enterprise har vi, med rådgivning fra egne og eksterne jurister samt informationsmateriale fra fagorganisationer, omsat lovændringen til praksis og udarbejdet en standardløsning i Visma Løn Finans. Vi har taget udgangspunkt i lovteksten og de tilhørende bemærkninger og sammenholdt disse med vores interne og eksterne rådgivning.   Løsningen i Visma Løn Finans er fleksibel i den forstand, at vi tilbyder en bred løsning -  med mulighed for tilpasning. Netop muligheden for tilpasning er vigtig, så løsningen kan tilgodese flest mulige virksomheder, da krav og beslutninger omkring store bededag vil variere fra virksomhed til virksomhed. Se løsningen i Visma Løn Finans og beregningsgrundlaget her >   Det er derfor vigtigt, I forholder jer nøje til jeres opsætning i Visma Løn Finans og sikrer, at den lever op til lovgivning, overenskomster og lokalaftaler, der er relevante for jer.    Når I har taget stilling til hvordan, opsætningen i lønsystemet skal tilpasses, hjælper vi gerne med den praktiske del af opsætningen i Visma Løn Finans, hvis I har behov for det. Bestil opsætning her > Vi holder jer opdaterede Det er muligt, at der, i takt med at de danske virksomheder implementerer de nye lovkrav, kan komme præciseringer eller nye officielle udmeldinger fra regeringen. Skulle der ske store ændringer i håndteringen af store bededag, holder vi jer opdaterede.  ... View more

Loven om afskaffelse af store bededag er trådt i kraft. Fremover skal medarbejdere, der før havde en fast fridag på helligdagen, kompenseres via et løntillæg. Løsningen for løntillægget er implementeret i Visma Løn - men opsætningen skal tilpasses alt efter din virksomheds behov og ønsker.   Det er vigtigt, at I aktivt tager stilling til, hvordan I ønsker at benytte vores løsning og dermed tilpasse opsætningen i Visma Løn. Lovens mange fortolkninger Afskaffelsen af store bededag har skabt stor forvirring - ikke kun på de danske lønkontorer. Fortolkningen af den nye lovgivning er meget forskellig, alt efter hvem man spørger. De samme spørgsmål får ikke de samme svar hos forskellige advokat- og revisionsfirmaer eller fagorganisationer.   Grunden til de mange forskellige fortolkninger af den nye lovgivning skal findes i lovteksten. Loven er kortfattet, og det fører til uklarheder og spørgsmål, når de nye regler bliver omsat til praksis. Langt fra alle spørgsmål har været mulige at besvare ud fra den korte lovtekst og de bemærkninger, der følger med den - og derudover har Beskæftigelsesministeriet endnu ikke udgivet vejledninger, der kan bistå i fortolkningen af loven.  Tag stilling til jeres opsætning! I Visma Enterprise har vi, med rådgivning fra egne og eksterne jurister samt informationsmateriale fra fagorganisationer, omsat lovændringen til praksis og udarbejdet en standardløsning i Visma Løn. Vi har taget udgangspunkt i lovteksten og de tilhørende bemærkninger og sammenholdt disse med vores interne og eksterne rådgivning.   Løsningen i Visma Løn er fleksibel i den forstand, at vi tilbyder en bred løsning -  med mulighed for tilpasning. Netop muligheden for tilpasning er vigtig, så løsningen kan tilgodese flest mulige virksomheder, da krav og beslutninger omkring store bededag vil variere fra virksomhed til virksomhed. Se løsningen i Visma Løn og beregningsgrundlaget her >   Det er derfor vigtigt, I forholder jer nøje til jeres opsætning i Visma Løn og sikrer, at den lever op til lovgivning, overenskomster og lokalaftaler, der er relevante for jer.    Når I har taget stilling til hvordan, opsætningen i lønsystemet skal tilpasses, hjælper vi gerne med den praktiske del af opsætningen i Visma Løn, hvis I har behov for det. Bestil opsætning her > Vi holder jer opdaterede Det er muligt, at der, i takt med at de danske virksomheder implementerer de nye lovkrav, kan komme præciseringer eller nye officielle udmeldinger fra regeringen. Skulle der ske store ændringer i håndteringen af store bededag, holder vi jer opdaterede.  ... View more

Du har nu to timer længere til at afvikle lønnen! Fristerne er blevet ændret, hvilket skubber din deadline til senere på dagen - hvad enten din virksomhed benytter overførsel via registrerings- og kontonummer eller NemKonto.  De nye frister De nye frister for lønafviklingen er bankdage: inden kl. 13.00 ved anvendelse af registrerings- og kontonummer inden kl. 10.00 ved anvendelse af NemKonto Husk, at inden fristernes udløb skal den godkendte løn og afregning være færdigkørt, hvis lønudbetalingen skal ske den efterfølgende bankdag. Få helt styr på processen omkring lønkørslen i Visma Løn Finans ved at besøge vores guide >   OBS: Hvis du udbetaler lønninger via en bogføringscentral som f.eks. BEC, SDC eller Bankdata, er godkendelses fristerne uændrede. Muligheden for udsættelse bortfalder Det er ikke længere muligt at tilkøbe udsættelse (også kaldet sen leverance) hos MasterCard, efter at fristerne er rykket. Så skulle du - trods de forlængede frister - ikke nå de ovenstående deadlines for lønafviklingen, vil lønudbetalingen først ske den efterfølgende bankdag. ... View more

Du har nu to timer længere til at afvikle lønnen! Fristerne er blevet ændret, hvilket skubber din deadline til senere på dagen - hvad enten din virksomhed benytter overførsel via registrerings- og kontonummer eller NemKonto.  De nye frister De nye frister for lønafviklingen er bankdage: inden kl. 13.00 ved anvendelse af registrerings- og kontonummer inden kl. 10.00 ved anvendelse af NemKonto Husk, at inden fristernes udløb skal den godkendte løn og afregning være færdigkørt, hvis lønudbetalingen skal ske den efterfølgende bankdag.  Få helt styr på processen omkring lønkørslen i Visma Løn ved at besøge vores guide > Muligheden for udsættelse bortfalder Det er ikke længere muligt at tilkøbe udsættelse (også kaldet sen leverance) hos MasterCard, efter at fristerne er rykket. Så skulle du - trods de forlængede frister - ikke nå de ovenstående deadlines for lønafviklingen, vil lønudbetalingen først ske den efterfølgende bankdag. ... View more

Har din virksomhed ansatte på overenskomst? Så skal du være opmærksom på, at det er overenskomsten, der bestemmer hvilket grundlag, der skal beregnes pension af.  Grundlaget kan ændre sig i forbindelse med nye overenskomstforhandlinger, og det er derfor vigtigt, at du kontrollerer, at pensionsgrundlaget i Visma Løn stemmer overens med dét, der står i overenskomsten.   Eksempel I Industriens Overenskomst og Industriens Funktionæroverenskomst skal der som udgangspunkt beregnes pension af den A-skattepligtige lønindkomst, før der beregnes skat, ATP og arbejdsmarkedsbidrag. DI henviser til arbejdsgivervejledningen fra Industriens Pension, hvor det fremgår hvilke løndele, der skal indgå i pensionsgrundlaget. Sådan finder du frem til jeres nuværende pensionsgrundlag I Visma Løn er der seks forskellige foruddefinerede pensionsgrundlag. Alle grundlag kan tilpasses i tilfælde af, at I har forskellige grupper af medarbejdere, der kræver hver deres pensionsgrundlag. Har din virksomhed flere medarbejdergrupper, anbefaler vi, at du udvælger nogle medarbejdere fra hver gruppe og kontrollerer, om pensionsgrundlaget er korrekt ud fra deres lønsedler.   Løndele, du skal være opmærksom på Her er nogle eksempler på løndele, du skal være opmærksom på, om de indgår i jeres overenskomsts pensionsgrundlag: Fritvalgsopsparing Feriepenge Ferietillæg Overarbejde Vagter og genetillæg Få hjælp til at opdatere jeres pensionsgrundlag Har du brug for hjælp til at tjekke op på jeres opsætning i pensionsgrundlaget og/eller hjælp til at tilpasse grundlagets løndele, kan du kontakte os. Vi sidder klar til at hjælpe mod fakturering. Ring til os på 88 97 97 00, eller book en tid hos vores konsulenter via webshoppen >  ... View more

Hvornår har du sidst fået kigget jeres opsætning i løn- og HR-systemet efter i sømmene? En systemopsætning kan over tid blive uhensigtsmæssig og utilstrækkelig - måske fordi jeres virksomhed udvikler sig, eller fordi systemerne får nye funktioner, der ikke bliver taget i brug.    Ved hjælp af et serviceeftersyn sikrer du, at I får udnyttet systemernes funktioner til fulde og optimeret jeres arbejdsgange.  Optimér arbejdsgange med anbefalinger fra specialister Ved et serviceeftersyn kigger vores specialister på jeres opsætning i Visma Løn Finans (og evt. Visma HR), og udarbejder en rapport. Rapporten gennemgår specialisterne sammen med dig på et to timers online møde, hvor du får anbefalinger til tilpasninger i jeres systemopsætning. Du får samtidig forslag til, hvordan I kan optimere jeres arbejdsgange - og i sidste ende mindske risikoen for fejl.    Du vil få udleveret rapporten, som du efterfølgende kan bruge som et opslagsværk i dit videre arbejde. Ønsker du hjælp til at implementere vores anbefalinger på baggrund af rapporten, står vi naturligvis til rådighed til at drøfte opgaven og omkostninger. Har I allerede betalt for et serviceeftersyn? Er jeres virksomhed tilknyttet et Standard-, Professional- eller Premium-serviceabonnement, er I allerede dækket ind med et gratis årligt serviceeftersyn. Ellers er normalprisen for et serviceeftersyn 9.995 kr.   Book jeres serviceeftersyn her > ... View more

Hvornår har du sidst fået kigget jeres opsætning i løn- og HR-systemet efter i sømmene? En systemopsætning kan over tid blive uhensigtsmæssig og utilstrækkelig - måske fordi jeres virksomhed udvikler sig, eller fordi systemerne får nye funktioner, der ikke bliver taget i brug.    Ved hjælp af et serviceeftersyn sikrer du, at I får udnyttet systemernes funktioner til fulde og optimeret jeres arbejdsgange.  Optimér arbejdsgange med anbefalinger fra specialister Ved et serviceeftersyn kigger vores specialister på jeres opsætning i Visma Løn (og evt. Visma HR), og udarbejder en rapport. Rapporten gennemgår specialisterne sammen med dig på et to timers online møde, hvor du får anbefalinger til tilpasninger i jeres systemopsætning. Du får samtidig forslag til, hvordan I kan optimere jeres arbejdsgange - og i sidste ende mindske risikoen for fejl.    Du vil få udleveret rapporten, som du efterfølgende kan bruge som et opslagsværk i dit videre arbejde. Ønsker du hjælp til at implementere vores anbefalinger på baggrund af rapporten, står vi naturligvis til rådighed til at drøfte opgaven og omkostninger. Har I allerede betalt for et serviceeftersyn? Er jeres virksomhed tilknyttet et Standard-, Professional- eller Premium-serviceabonnement, er I allerede dækket ind med et gratis årligt serviceeftersyn. Ellers er normalprisen for et serviceeftersyn 9.995 kr.    Book jeres serviceeftersyn her > ... View more

Fra 1. januar 2024 bliver det lovpligtigt at indberette skatteregistreringsnummeret TIN (Tax Identification Number) til eIndkomst. Indberetning af TIN er et krav for lønperioder, hvor slutdatoen er 1. januar 2024 og frem - det inkluderer dermed også januar-lønnen for forudlønnede.    TIN er udelukkende relevant for medarbejdere, der aflønnes i Danmark men har bopæl uden for Danmark. TIN bliver administreret af bopælslandet og tildelt medarbejderen. Derefter skal medarbejderen videregive nummeret til arbejdsgiveren, som skal indberette til eIndkomst.  Indberetningen af TIN bliver implementeret i Visma Løn For at imødekomme den nye forpligtelse til indberetning af TIN, vil der blive oprettet et nyt felt i Visma Løn, hvor du skal angive TIN på relevante medarbejdere. Feltet vil være tilgængeligt inden, du skal indberette TIN til eIndkomst for første gang.    Så snart feltet er implementeret i Visma Løn, vil du kunne læse om det i vores release-dokumentation og få det præsenteret på vores release-webinarer.  Forbered dig allerede nu Det kan være udfordrende for medarbejderen at finde frem til sit TIN, og nogle lande kan også være længe om at udstede nummeret. Vi anbefaler derfor, at I som arbejdsgiver sørger for at indhente TIN fra medarbejderne i god tid, så I har oplysningerne klar, når de skal oprettes i Visma Løn fra januar-lønnen.   Tip: Har du brug for at guide medarbejdere i, hvordan de finder frem til deres TIN? Så besøg denne side fra Europa-Kommissionen, hvor det er muligt at downloade info om de forskellige landes administration af TIN og eksempler på, hvor man kan finde numrene.  ... View more

Fra 1. januar 2024 bliver det lovpligtigt at indberette skatteregistreringsnummeret TIN (Tax Identification Number) til eIndkomst. Indberetning af TIN er et krav for lønperioder, hvor slutdatoen er 1. januar 2024 og frem - det inkluderer dermed også januar-lønnen for forudlønnede.    TIN er udelukkende relevant for medarbejdere, der aflønnes i Danmark men har bopæl uden for Danmark. TIN bliver administreret af bopælslandet og tildelt medarbejderen. Derefter skal medarbejderen videregive nummeret til arbejdsgiveren, som skal indberette til eIndkomst.  Indberetningen af TIN bliver implementeret i Visma Løn Finans For at imødekomme den nye forpligtelse til indberetning af TIN, vil der blive oprettet et nyt felt i Visma Løn Finans, hvor du skal angive TIN på relevante medarbejdere. Feltet vil være tilgængeligt inden, du skal indberette TIN til eIndkomst for første gang.    Så snart feltet er implementeret i Visma Løn Finans, vil du kunne læse om det i vores release-dokumentation og få det præsenteret på vores release-webinarer. Det nye TIN-felt vil naturligvis også blive gennemgået på vores årsmøder, som du kan læse mere om her.  Forbered dig allerede nu Det kan være udfordrende for medarbejderen at finde frem til sit TIN, og nogle lande kan også være længe om at udstede nummeret. Vi anbefaler derfor, at I som arbejdsgiver sørger for at indhente TIN fra medarbejderne i god tid, så I har oplysningerne klar, når de skal oprettes i Visma Løn Finans fra januar-lønnen.   Tip: Har du brug for at guide medarbejdere i, hvordan de finder frem til deres TIN? Så besøg denne side fra Europa-Kommissionen, hvor det er muligt at downloade info om de forskellige landes administration af TIN og eksempler på, hvor man kan finde numrene.  ... View more

Fra 1. januar 2024 bliver det lovpligtigt at indberette skatteregistreringsnummeret TIN (Tax Identification Number) til eIndkomst. Indberetning af TIN er et krav for lønperioder, hvor slutdatoen er 1. januar 2024 og frem - det inkluderer dermed også januar-lønnen for forudlønnede.    TIN er udelukkende relevant for medarbejdere, der aflønnes i Danmark men har bopæl uden for Danmark. TIN bliver administreret af bopælslandet og tildelt medarbejderen. Derefter skal medarbejderen videregive nummeret til arbejdsgiveren, som skal indberette til eIndkomst.  Indberetningen af TIN bliver implementeret i Visma Løn For at imødekomme den nye forpligtelse til indberetning af TIN, vil der blive oprettet et nyt felt i Visma Løn, hvor du skal angive TIN på relevante medarbejdere. Feltet vil være tilgængeligt inden, du skal indberette TIN til eIndkomst for første gang.    Så snart feltet er implementeret i Visma Løn, vil du kunne læse om det i vores release-dokumentation og få det præsenteret på vores release-webinarer. Det nye TIN-felt vil naturligvis også blive gennemgået på vores årsmøder, som du kan læse mere om her.    Formatet på TIN kan du finde her Forbered dig allerede nu Det kan være udfordrende for medarbejderen at finde frem til sit TIN, og nogle lande kan også være længe om at udstede nummeret. Vi anbefaler derfor, at I som arbejdsgiver sørger for at indhente TIN fra medarbejderne i god tid, så I har oplysningerne klar, når de skal oprettes i Visma Løn fra januar-lønnen.   Tip: Har du brug for at guide medarbejdere i, hvordan de finder frem til deres TIN? Så besøg denne side fra Europa-Kommissionen, hvor det er muligt at downloade info om de forskellige landes administration af TIN og eksempler på, hvor man kan finde numrene.  ... View more

For at give dig et bedre overblik og mulighed for at planlægge dit arbejde, har vi samlet Q4's releases og lukkeperioder i Visma Løn og Visma HR i kalenderen herunder.    Vær opmærksom på, at det ikke er muligt at udbetale løn på banklukkedage.      ... View more

Lørdag den 14. oktober vil Visma Løn ikke være tilgængeligt mellem kl. 07.00 - 15.00 grundet systemvedligehold.    Få det samlede overblik over releases og systemvedligehold i Q4 >  ... View more

For at give dig et bedre overblik og mulighed for at planlægge dit arbejde, har vi samlet Q4's releases og lukkeperioder i Visma Løn og Visma HR i kalenderen herunder.    Vær opmærksom på, at det ikke er muligt at udbetale løn på banklukkedage.                      ... View more

Får du de samme spørgsmål igen og igen fra ledere og medarbejdere til My Visma appen?  Den slags spørgsmål, der handler om appens teknik og funktioner, kan være tidskrævende og udfordrende for dig at hjælpe med. Lad dine kollegaer finde svar i en FAQ Derfor har vi lavet en FAQ, du kan videresende til dine kollegaer, hvis de har spørgsmål til My Visma appen.    I FAQ’en kan medarbejderne eksempelvis finde info om: Logon og skift af bruger Godkendelse af registreringer Forklaring af saldi Registreringer Menufunktionen Gå til medarbejder-FAQ om My Visma > ... View more

Får du de samme spørgsmål igen og igen fra ledere og medarbejdere til My Visma appen?  Den slags spørgsmål, der handler om appens teknik og funktioner, kan være tidskrævende og udfordrende for dig at hjælpe med. Lad dine kollegaer finde svar i en FAQ Derfor har vi lavet en FAQ, du kan videresende til dine kollegaer, hvis de har spørgsmål til My Visma appen.    I FAQ’en kan medarbejderne eksempelvis finde info om: Logon og skift af bruger Godkendelse af registreringer Forklaring af saldi Registreringer Menufunktionen Gå til medarbejder-FAQ om My Visma > ... View more