Den 8. marts tog vi næste skridt i overgangen til en ny gennemsnitsberegning af feriepenge, der er blevet en branchestandard. Det betyder, at du nu kan få ryddet op i medarbejdernes ferieregnskab, og at det bliver mere enkelt at beregne værdien af en feriedag fremover.
På webinaret ‘Introduktion til ny beregning af feriepenge’ uddybede vi, hvad den nye beregning kommer til at betyde for dig som bruger af Visma Løn Finans og for jeres medarbejdere:
Se eller gense webinar >
Hent præsentation fra webinar >
Få overblik: Her er hovedpunkterne
I denne artikel kan du læse om følgende:
Beregningen af feriepenge er blevet forenklet
Oprydning i ferieregnskabet
Nye lønarter til korrektion af forskudsferie
Der er ryddet op i restsaldi fra 2020 og 2021
Bogfører du feriepengehensættelser via Visma Løn?
Vigtig information vedr. Feriekort
Udbetaling via Feriekort
Efterregulering af medarbejdere med Feriekort
Beregningen af feriepenge er blevet forenklet
Det vigtigste er, at beregningen er blevet forenklet, så det er nemmere for dig at gennemskue værdien af restferiedage og feriepenge. Gennemsnitsberegningen gælder alle aktive medarbejdere, der har ferie med løn - ikke timelønnede medarbejdere, fratrådte medarbejdere eller medarbejdere med Feriekort.
Værdien af den nye beregning kan du se i rapporten ‘Ny ferielov Ferieregnskab’ under kolonnen ‘Restferiepenge’. Er du nysgerrig på forskellen på den tidligere gennemsnitsberegning og den nye, kan du sammenligne rapporten for din februar-løn med samme rapport for din marts-løn.
Oprydning i ferieregnskabet
Nye lønarter til korrektion af forskudsferie
Med ændringerne kommer også nye muligheder. Nu kan du for eksempel rydde op i ferieregnskabet med nye lønarter, der korrigerer forskudsferie på indeværende og tidligere ferieår. Se hvordan i vejledningen ‘Korrektion af ferie’ >
Der er ryddet op i restsaldi fra 2020 og 2021
I Visma Løn er eventuelle gamle restsaldi fra ferieåret 2020 og 2021 blevet nulstillet. Det gælder både feriedage, feriepenge, forskudsferie, ferietillæg, ekstra ferietillæg og ferie fra tidligere arbejdsgiver. Disse saldi har i mange tilfælde ligget på fratrådte medarbejdere og det har været efterspurgt at få de gamle saldi fjernet.
Skulle du undtagelsesvis have medarbejdere, der f.eks. har været feriehindret/sygemeldt i en meget lang periode over flere år, skal du selv oprette medarbejderens feriesaldo fra 2020 og 2021.
Sådan gør du:
Find medarbejderens feriesaldo fra de gamle ferieår ved at kigge i rapporten “Ny ferielov Ferieregnskab” fra din lønkørsel fra februar.
Opret feriedage med lønart 40100, eller ferietimer med lønart 40200.
Alle felter skal udfyldes: restdage, optjente dage, afholdte dage samt det ferieår dagene stammer fra.
Opret bruttoferiepenge på lønart 40105 ved ferie i dage eller 40108 ved ferie i timer.
Dage/timer udfyldes med 0, bruttoferiepenge for hele ferieåret samt det ferieår de stammer fra.
Bogfører du feriepengehensættelser via Visma Løn?
Hensætter du feriepenge i din bogføring ud fra de faktiske feriepenge (lønart 4703 før 8. marts 2024), er det vigtigt, at du får sat hensættelsen af feriepengeforpligtelse op efter de nye lønarter, inden du kører din marts-løn. Se hvordan i vejledningen ’Bogføring - ferie’ >
Det er også vigtigt, at du får udlignet den tidligere bogførte sum af hensættelsen manuelt i jeres finanssystem, da feriepengeforpligtelsen, der bogføres i marts-lønnen, vil være den fulde feriepengeforpligtelse, der bliver bogført. Husk derfor at informere din økonomiafdeling herom, evt. ved hjælp af dette informationsbrev, udarbejdet til at hjælpe dig med at videregive informationen til din økonomiafdeling.
... View more