Det er slut med manuelt at beregne og udbetale det lovpligtige ferietillæg i Visma Løn, når en medarbejder fratræder.    Se eller gense et optaget webinar om den nye funktion >   Det kan være en kedelig og kringlet affære at beregne hvor meget, at en fratrædende medarbejder skal have udbetalt af det lovpligtige ferietillæg på 1 %. For når en medarbejder fratræder har de ikke krav på det fulde ferietillæg - kun den del, der svarer til de feriedage, medarbejderen reelt har afholdt op til fratrædelsen.    Nu kan Visma Løn automatisk beregne og udbetale ferietillægget, når en medarbejder fratræder. Den automatiske udbetaling gælder for medarbejdere, der har ferie med løn og optjener det lovpligtige ferietillæg med optjeningsperiode i ferieåret.    Sådan fungerer det For at få lønsystemet til at udbetale det lovpligtige ferietillæg automatisk ved fratrædelse, skal du oprette stillingskategorilønart 4632 på relevante stillingskategorier:   Vælg Opsætning og Stillingskategori Angiv f.eks. ’1001’ Klik på Find Vælg i ‘Højremenuen’, Lønoplysninger Klik på Ny Angiv stillingskategori lønart 4632 Angiv en dato Klik på Gem Læs mere i vejledningen ‘Ferietillæg - Ferieår’ >   Bliv guidet på et optaget webinar Se eller gense et optaget webinar, hvor du lærer, hvordan du opsætter Visma Løn til den automatiske udbetaling af ferietillæg, når en medarbejder fratræder. Her får du også indblik i, hvordan systemet beregner beløbet af ferietillægget til udbetaling.   Se optaget webinar > ... View more

Det er slut med manuelt at beregne og udbetale det lovpligtige ferietillæg i Visma Løn, når en medarbejder fratræder.    Se eller gense et optaget webinar om den nye funktion >   Det kan være en kedelig og kringlet affære at beregne hvor meget, at en fratrædende medarbejder skal have udbetalt af det lovpligtige ferietillæg på 1 %. For når en medarbejder fratræder har de ikke krav på det fulde ferietillæg - kun den del, der svarer til de feriedage, medarbejderen reelt har afholdt op til fratrædelsen.    Nu kan Visma Løn automatisk beregne og udbetale ferietillægget, når en medarbejder fratræder. Den automatiske udbetaling gælder for medarbejdere, der har ferie med løn og optjener det lovpligtige ferietillæg med optjeningsperiode i ferieåret.    Sådan fungerer det For at få lønsystemet til at udbetale det lovpligtige ferietillæg automatisk ved fratrædelse, skal du oprette stillingskategorilønart 4632 på relevante stillingskategorier:   Vælg Opsætning og Stillingskategori Angiv f.eks. ’1001’ Klik på Find Vælg i ‘Højremenuen’, Lønoplysninger Klik på Ny Angiv stillingskategori lønart 4632 Angiv en dato Klik på Gem Læs mere i vejledningen ‘Ferietillæg - Ferieår’ >   Bliv guidet på et optaget webinar Se eller gense et optaget webinar, hvor du lærer, hvordan du opsætter Visma Løn til den automatiske udbetaling af ferietillæg, når en medarbejder fratræder. Her får du også indblik i, hvordan systemet beregner beløbet af ferietillægget til udbetaling.   Se optaget webinar > ... View more

Oplever du at få flere notifikationer og mails fra Visma Community, end du ønsker? Så kan du hurtigt og nemt ændre det i dine notifikationsindstillinger.    Ud over, at du selv kan bestemme antallet af mails i din indbakke, så vil du også sikre dig, at vigtig information ikke drukner.    Sådan ændrer du dine notifikationsindstillinger Tilpas dine notifikationsindstillinger på få minutter ved at følge denne vejledning: “Sådan indstiller du hyppigheden af mailnotifikationer fra Community”.   Synes du tværtimod, at du ikke bliver holdt nok opdateret fra dine favoritområder? Så kan du med fordel læse vejledningen: “Få relevante notifikationer fra ønskede produktområder”.  ... View more

Oplever du at få flere notifikationer og mails fra Visma Community, end du ønsker? Så kan du hurtigt og nemt ændre det i dine notifikationsindstillinger.    Ud over, at du selv kan bestemme antallet af mails i din indbakke, så vil du også sikre dig, at vigtig information ikke drukner.    Sådan ændrer du dine notifikationsindstillinger Tilpas dine notifikationsindstillinger på få minutter ved at følge denne vejledning: “Sådan indstiller du hyppigheden af mailnotifikationer fra Community”.   Synes du tværtimod, at du ikke bliver holdt nok opdateret fra dine favoritområder? Så kan du med fordel læse vejledningen: “Få relevante notifikationer fra ønskede produktområder”.  ... View more

Oplever du at få flere notifikationer og mails fra Visma Community, end du ønsker? Så kan du hurtigt og nemt ændre det i dine notifikationsindstillinger.    Ud over, at du selv kan bestemme antallet af mails i din indbakke, så vil du også sikre dig, at vigtig information ikke drukner.    Sådan ændrer du dine notifikationsindstillinger Tilpas dine notifikationsindstillinger på få minutter ved at følge denne vejledning: “Sådan indstiller du hyppigheden af mailnotifikationer fra Community”.   Synes du tværtimod, at du ikke bliver holdt nok opdateret fra dine favoritområder? Så kan du med fordel læse vejledningen: “Få relevante notifikationer fra ønskede produktområder”.  ... View more

Har du en gang i mellem brug for vejledning, når du sidder og arbejder i Visma Løn? I dag skal du tilgå vejledningerne her på Visma Community. Snart kan du også finde dem hurtigt og direkte i lønsystemet.  Snart vil du opleve en ny knap dukke op nede i højre hjørne i Visma Løn. Knappen ser således ud:   Sådan fungerer knappen Ved klik på knappen vil du få foreslået op til fire vejledninger, der skal hjælpe dig - alt afhængigt af hvor du befinder dig i Visma Løn. De vejledninger, du vil få foreslået, er tilpasset efter emne og popularitet - og de burde derfor give dig netop den hjælp, du har brug for. Klikker du dig videre til en af de foreslåede vejledninger, vil vejledningen åbne i et nyt vindue, så du ikke mister den data, du er ved at indtaste i lønsystemet.    Skulle de foreslåede vejledninger alligevel ikke kunne dig den hjælp, du har brug for, vil du i stedet få muligheden for at klikke dig direkte ind på Visma Community, hvor alle vejledningerne fortsat vil være.    OBS: Hjælpefunktionen bliver kun vist til brugere med skriveadgang til Visma Løn.   Hjælp os med at hjælpe dig Hver eneste gang du bruger hjælpefunktionen, vil vi meget gerne have din feedback - uanset om du fandt, det du søgte eller ej. Kun med din feedback kan vi forbedre hjælpefunktionen.    Fortæl os om din oplevelse ved at klikke på ét af ikonerne i bunden af hjælpefunktionen, når du har brugt den. Vi er også meget interesseret i en mere uddybet beskrivelse af din oplevelse i fritekstfeltet, der dukker op efter klik på ikonerne.   👍 = Hjælpefunktionen virkede, og jeg fik foreslået den vejledning, jeg søgte.    🤷 = Jeg har ingen holdning til hjælpefunktionen.    👎 = Hjælpefunktion virkede ikke, og jeg fik ikke den vejledning, jeg søgte. ... View more

Har du en gang i mellem brug for vejledning, når du sidder og arbejder i Visma Løn? I dag skal du tilgå vejledningerne her på Visma Community. Snart kan du også finde dem hurtigt og direkte i lønsystemet.  Snart vil du opleve en ny knap dukke op nede i højre hjørne i Visma Løn. Knappen ser således ud:   Sådan fungerer knappen Ved klik på knappen vil du få foreslået op til fire vejledninger, der skal hjælpe dig - alt afhængigt af hvor du befinder dig i Visma Løn. De vejledninger, du vil få foreslået, er tilpasset efter emne og popularitet - og de burde derfor give dig netop den hjælp, du har brug for. Klikker du dig videre til en af de foreslåede vejledninger, vil vejledningen åbne i et nyt vindue, så du ikke mister den data, du er ved at indtaste i lønsystemet.    Skulle de foreslåede vejledninger alligevel ikke kunne dig den hjælp, du har brug for, vil du i stedet få muligheden for at klikke dig direkte ind på Visma Community, hvor alle vejledningerne fortsat vil være.    OBS: Hjælpefunktionen bliver kun vist til brugere med skriveadgang til Visma Løn.   Hjælp os med at hjælpe dig Hver eneste gang du bruger hjælpefunktionen, vil vi meget gerne have din feedback - uanset om du fandt, det du søgte eller ej. Kun med din feedback kan vi forbedre hjælpefunktionen.    Fortæl os om din oplevelse ved at klikke på ét af ikonerne i bunden af hjælpefunktionen, når du har brugt den. Vi er også meget interesseret i en mere uddybet beskrivelse af din oplevelse i fritekstfeltet, der dukker op efter klik på ikonerne.   👍 = Hjælpefunktionen virkede, og jeg fik foreslået den vejledning, jeg søgte.    🤷 = Jeg har ingen holdning til hjælpefunktionen.    👎 = Hjælpefunktion virkede ikke, og jeg fik ikke den vejledning, jeg søgte. ... View more

I henhold til bogføringsloven og GDPR slettes der én gang årligt (i 1. kvartal) data som er ældre end 5 år + indeværende år.    I perioden 13. - 26. marts 2023 sletter vi løbende kundedata fra 2017. Vil I have gemt data i en længere periode? Hvis I ønsker, at vi gemmer jeres data for en længere periode, er det stadig muligt ved bestilling af “Gem historisk data”.    Bestilling skal ske inden onsdag den 1. marts 2023. Modtager vi ikke jeres bestilling inden slettes data fra 2017.    Opbevaring af historiske data koster 540,- kr. ex. moms pr. måned. Prisen er uafhængig af mængden af data. Bestil "Gem historisk data” i dag. Hvilke data slettes? I Visma Løn / Visma Løn Finans slettes følgende:   Medarbejderrelateret: Data for alle løntransaktioner Faste, variable og personlige lønarter (hvis slutdato er udfyldt) IP-koder (hvis slutdato udfyldt) Bogføringsdata Fravær Tælleværker ÅTD Reg./konto nr. Skattekort Er medarbejderen fratrådt for mere end 5 år siden slettes yderligere telefon og medarbejderens ansættelsesforhold samt medarbejderoplysninger* Arbejdsgiverrelateret: Rapportbestillinger Tilmeldinger Er arbejdsgiveren ophørt slettes afdeling og udbetalingssted. I Visma HR slettes følgende: For fratrådte medarbejderen slettes al relateret data efter 5 år + indeværende år (medmindre man har tilkøbt yderligere opbevaring af data)* For IKKE fratrådte medarbejdere sletter vi ikke data i Visma HR. Men da mange af dataene bliver hentet fra Visma Løn, slettes disse automatisk i forbindelse med oprydningen i der (se beskrivelse om sletning af data i Visma Løn ovenfor). HR-data, som KUN findes i Visma HR, slettes IKKE efter 5 år for medarbejdere (F. eks. kurser. specielle oplysninger, dokumenter. Disse vil dog blive slettet hvis medarbejder der er knyttet til disse data slettes). Det betyder, at såfremt I ønsker disse slettet, så skal I selv gøre det. Er arbejdsgiveren ophørt slettes afdeling og udbetalingssted efter 5 år.   Bestil ‘Gem historisk data’ her.   *Bemærk, at det er den sidste bevægelse på den fratrådte medarbejder, der afgører starttidspunktet for slet af data: Har du foretaget rettelser, lønafviklet eller lignende efter fratrædelse vil den handling udgøre starttidspunktet for de 5 år + indeværende år.  ... View more

I weekenden i uge 6 har vi et længere servicevindue, hvor Visma Løn ikke vil være tilgængeligt. Servicevinduet starter kl. 17:00 fredag den 10. februar og varer til kl. 20:00 søndag den 12. februar.    Servicevinduet omfatter kun Visma Løn - det er derfor fortsat muligt at foretage registreringer i både Visma HR og i My Visma app.  ... View more

Ifølge ferieloven skal den 5. ferieuge som udgangspunkt udbetales senest den 31. marts, hvis ikke den er afholdt inden udgangen af ferieafholdelsesperioden.   Ønsker medarbejderen ikke at få den 5. ferieuge udbetalt, men i stedet at overføre ferien til den nye ferieafholdelsesperiode, kræver det en skriftlig aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder. Den aftale skulle have været indgået den 31. december ved ferieafholdelsesperiodens udløb.   Udbetaling af 5. ferieuge i lønsystemet Skal du udbetale restferie (herunder 5. ferieuge), kan du bruge én af følgende lønarter afhængigt af, om du udbetaler i dage eller timer:   Restferie i dage: 4760 - Udbetaling feriedage, primo 4762 - Udbetaling feriedage, ultimo Bogføring af udbetalte feriedage bogføres i debet med lønart 44760 i kontoplan.   Restferie i timer: 4761 - Udbetaling ferietimer, primo  4763 - Udbetaling ferietimer, ultimo Bogføring af udbetalte ferietimer bogføres i debet med lønart 44761 i kontoplan.   Sådan udregnes værdien Ovenstående lønarter anvender medarbejderens timeløn på udbetalingstidspunktet:  Månedsløn (lønart 1000) + evt. faste tillæg jf. opsætning i resultattabel MDLØN.   Ønsker du at udbetale satsen fra ferieregnskabet, kan du i stedet anvende en af følgende lønarter: 40110 - Udbetaling af feriedage v. feriehindring, antal dage  40111 - Udbetaling af ferietimer v. feriehindring, antal timer  Satsen, der udbetales pr. dag, beregnes ud fra “Restferiepenge/restferiedage el. timer fra Ferieregnskab”. Lønarterne skal oprettes i debet i kontoplanen på hhv. 40112 og 40113.   Læs mere om afslutning af ferieafholdelsesåret i vejledningen, eller se webinaret, hvor vi også gennemgår alle lønarterne til udbetaling af restferie.   Hensættelse af feriepenge som skal nedskrives ved udbetaling Har du udbetalt restferiedage eller -timer med lønart 4760, 4761, 4762 eller 4763, og du hensætter feriepenge i din bogføring hver måned på medarbejdere der har ferie med løn, er det vigtigt, at du også får nedskrevet hensættelsen ved udbetaling.    Følgende lønart skal oprettes i kontoplanen: Bogføring af hensættelse/skyldig konto bogføres i debet og kredit med lønart 44764. Lønarten skal konteres modsat af lønart 4703. ... View more

2022 i tal Hvad enten du er ny i Visma Løn eller kender systemet som din egen baglomme, så har de sidste 12 måneder helt sikkert stået på at lave løn - og alt det, der hører med til den proces. Ind imellem har du måske haft brug for os til support eller for at klæde dig selv bedre på til dine arbejdsopgaver.   Vi har gjort året (indtil videre) op i tal - har du bidraget til nogen af dem?     Årets optimeringer og værktøjer Udover den konstante vedligeholdelse af systemerne og den daglige kontakt med jer, så har vi igennem året også lavet små optimeringer og forbedringer, så dit arbejde kan blive nemmere. Se, om du har fået taget alle de nye muligheder i brug:   Udvidet afvigelsesliste er blevet gratis  Kom et skridt nærmere på en fejlfri lønkørsel ved at bruge rapporten “Udvidet afvigelsesliste”. Den er blevet gratis, og rapporten gør det nemmere at spotte afvigelser, inden du kører lønnen. Bestil din gratis rapportopsætning >   Visma Løn Tools gør din hverdag nemmere  Visma Løn Tools er små værktøjer til Microsoft Excel, der gør det muligt at arbejde videre med data fra Visma Løn. Her kan du bl.a. “åbne op” for den låste HTML-rapport “Læs Anmærkningsliste”, få et mere overskueligt stamkort og hente nyeste information på medarbejderne fra CPR-registeret. Download Visma Løn Tools gratis her >   Nyt i My Visma appen I 2022 har My Visma appen fået nye funktioner, der gør det nemmere for både medarbejder og leder. Som leder kan man fx nu sortere på medarbejderne, når man skal se og gennemgå registreringer. Det er også blevet muligt at registrere kørsel i udlandet og vælge, om der er anvendt færge eller bro under ruten. Oplev de nye funktioner her > Husk, at du som bruger af Visma Løn automatisk har adgang til My Visma. Det er bare om at tage det i brug. Har du brug for hjælp og rådgivning til at komme i gang, kan du kontakte hotline på 88 97 97 97.  ... View more

Ferie, der er optjent i perioden 01.09.2021 til 31.08.2022, skal afholdes inden udgangen af i 2022. Har medarbejderen restferie pr 31.12.2022, kan der aftales overførsel af ferie udover 4 uger. Det kræver dog en skriftlig aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder - og den skal indgås inden 31. december 2022.    Slip for papirarbejdet og gør det nemt for jeres medarbejdere og ledere at anmode om og godkende overførsel af ferie via My Visma appen. Det letter administrationen og sikrer, at du har den nødvendige dokumentation ved kontrol af overført ferie.   Sådan fungerer det i praksis I My Visma eller Visma HR kan der oprettes en 3-cifret fraværskode fx 950, som medarbejderne kan benytte, hvis de ønsker at få den 5. ferieuge overført. De kan derved registrere det antal dage på fx datoen den 31.12.2022 (eller den 30.12.2022, hvis den 31. er en fridag hos jer) , der ønskes overført. Herefter kan lederen godkende ferieoverførslen, og der kan udtrækkes en rapport, som viser hvilke medarbejdere, der ønsker ferie overført. Rapporten kan bruges som dokumentation og til indberetning.   Sådan opretter du fraværskoden: Klik på “Indstillinger/Opslagskoder” Vælg Opslagstabel “322 - Fraværstype” Klik på “Ny” Angiv Kode fx 950 Angiv Tidsenhedskode = timer eller dage Angiv Tekst fx “Aftale om overførsel af restferie" Klik på “Gem”   Tilføj stillingskategori og giv medarbejderne adgang til fraværskoden: Klik på “Indstillinger/Stillingskategori, Koder” Tilføj fraværskoden til relevante stillingskategorier Klik på “Gem”   Få vist fraværskoden i rapporten Fraværsliste Klik på “Rapporter/Rapportoversigt” Vælg Fraværsliste Vælg perioden 31-12-2022 til 31-12-2022, hvis medarbejderne har brugt denne dato til registrering  Vælg fraværskoden og Godkendelsesstatus ‘Godkendt’ Klik på “Hent Excel”   Registrer overførsel af ferie i Visma HR eller i My Visma appen (forslag til vejledning som I kan sende til jeres medarbejdere)   Visma HR Du kan i Visma HR registrere de feriedage, som du ønsker at få overført fra 2022 til 2023.  I menupunktet 'Fravær' opretter du en fraværsregistrering på fraværskode '950 Aftale om overførsel af restferie'. Vælg datoen den 30-12-2022 og skriv det antal feriedage, der skal overføres. Det gør ikke noget, hvis du allerede har registreret ferie denne dag. Når du har gemt registreringen, ligger den klar til godkendelse hos din leder.   My Visma appen På tilsvarende vis kan du registrere feriedagene, som du ønsker at få overført, i My Visma appen. Her skal du vælge kategorien 'Firma Fravær' for at se kode 950. Men her kan du ikke angive flere feriedage på én dato, dvs. du skal vælge en periode i stedet for. Vil du f.eks. overføre tre dage, vælger du den 28-12 som startdato og den 30-12 som slutdato.  For at få det fulde udbytte af ovenstående proces kræver det, at jeres ledere og medarbejdere har adgang til My Visma og/eller Visma HR har (Self Service). Læs om Self Service her. ... View more

Årsskiftet er kun en måned væk, og det betyder, at du står overfor at skulle holde styr på en masse opgaver og deadlines i Visma Løn Finans.    Få hjælp til at huske det hele med en tjekliste, som du finder nedenfor. Husk, du altid kan slå op i den fulde vejledning til årsskiftet, som du finder her >   Se og download tjeklisten   Download en PDF-version af tjeklisten her >        ... View more

I denne artikel guider vi dig igennem håndtering af restferien i forbindelse med udløb af ferieafholdelsesperioden.       Den 31. december runder vi ferieafholdelsesperioden af. Selvom et nyt ferieår startede allerede den 1. september 2022, så har vi fire måneder længere til at afholde ferien fra sidste ferieår - nemlig indtil den 31. december 2022.     Der skal styr på ferieregnskabet Inden vi går ind i et nyt kalenderår, skal I derfor tage stilling til, hvad der skal ske med medarbejdernes restferie. Her får du et overblik over de forskellige typer af restferie:   Restferie optjent i ferieåret 2021 (fra d. 01.09.2021 til d. 31.08.2022): Ferien skal være afholdt inden 31. december 2022. Har medarbejderen ikke afholdt 4 ugers ferie inden den dato, mister medarbejderen retten til ferien, og den skal afregnes til Arbejdsmarkedets Feriefond eller en tilsvarende fond. Kun ferie udover 4 uger må overføres eller udbetales, medmindre medarbejderen har ferie overført fra tidligere ferieår.   Restferie fra den 5. ferieuge: Den 5. ferieuge skal som udgangspunkt udbetales til medarbejderen, hvis den ikke afholdes. Ønsker medarbejderen at overføre ferien, kan arbejdsgiver og medarbejder indgå en skriftlig aftale. Arbejdsgiver kan alternativt varsle, at ferien skal afholdes. Hvis ferien ikke varsles, og medarbejder ikke ønsker at lave aftale om overførsel, så skal den 5. ferieuge udbetales.    Restferiens tre scenarier Du kan komme ud for tre scenarier, når du skal tage stilling til medarbejdernes restferie fra ferieåret 2021:   Restferiedage overføres til næste kalenderår* Restferiedage skal udbetales og saldi nedskrives Restferiedage skal nulstilles eller korrigeres *Husk, at ferieoverførsel kræver en skriftlig aftale mellem medarbejder og arbejdsgiver. Bliv helt klar til at gå et nyt kalenderår i møde ved at deltage i et webinar den 6. december 2022. Tilmeld dig gratis >   Giv besked til din lønkonsulent Skal restferiesaldi enten udbetales eller nulstilles, skal du kontakte din lønkonsulent, så de kan lave ændringerne. Skal restferien blot overføres til næste kalenderår, behøver du ikke at give os besked. Vær dog opmærksom på, at ferieoverførsel kræver en skriftlig aftale mellem medarbejder og arbejdsgiver.  ... View more

I denne artikel guider vi dig igennem håndtering af restferien i forbindelse med udløb af ferieafholdelsesperioden.       Den 31. december runder vi ferieafholdelsesperioden af. Selvom et nyt ferieår startede allerede den 1. september 2022, så har vi fire måneder længere til at afholde ferien fra sidste ferieår - nemlig indtil den 31. december 2022.   Gå direkte til vejledning om håndtering af restferie >     Der skal styr på ferieregnskabet Inden vi går ind i et nyt kalenderår, skal I derfor tage stilling til, hvad der skal ske med medarbejdernes restferie. Her får du et overblik over de forskellige typer af restferie:   Restferie optjent i ferieåret 2021 (fra d. 01.09.2021 til d. 31.08.2022): Ferien skal være afholdt inden 31. december 2022. Har medarbejderen ikke afholdt 4 ugers ferie inden den dato, mister medarbejderen retten til ferien, og den skal afregnes til Arbejdsmarkedets Feriefond eller en tilsvarende fond. Kun ferie udover 4 uger må overføres eller udbetales, medmindre medarbejderen har ferie overført fra tidligere ferieår.   Restferie fra den 5. ferieuge: Den 5. ferieuge skal som udgangspunkt udbetales til medarbejderen, hvis den ikke afholdes. Ønsker medarbejderen at overføre ferien, kan arbejdsgiver og medarbejder indgå en skriftlig aftale. Arbejdsgiver kan alternativt varsle, at ferien skal afholdes. Hvis ferien ikke varsles, og medarbejder ikke ønsker at lave aftale om overførsel, så skal den 5. ferieuge udbetales.    Restferiens tre scenarier Du kan komme ud for tre scenarier, når du skal håndtere medarbejderes restferie fra ferieåret 2021 i lønsystemet:   Restferiedage overføres til næste kalenderår ⇒ I skal som virksomhed ikke gøre noget i lønsystemet* Restferiedage skal udbetales og saldi nedskrives Restferiedage skal nulstilles eller korrigeres *Husk, at ferieoverførsel kræver en skriftlig aftale mellem medarbejder og arbejdsgiver. Sådan håndterer du restferien i lønsystemet I Visma Løn overføres al ferie helt automatisk til næste kalenderår. Skal ferien derimod nulstilles eller udbetales, skal du selv foretage ændringerne. Ferien vil blive afholdt i korrekt ferierækkefølge, så den overførte ferie tages før den senest optjente.    Bliv guidet igennem, hvad du skal gøre i lønsystemet, hvis feriesaldi skal udbetales eller nulstilles ved at:   Læse vejledningen > eller deltage på et webinar den 14. december >     Hold dig opdateret  Vi deler mange tips og tricks, vejledninger og guides, der kan hjælpe dig med at afslutte året på en god måde. Måske, du kan finde gyldne genveje i noget af nedenstående materiale om både ferieafholdelseperiodens udløb og årsafslutning:   Vejledning til udløb af ferieafholdelsesperioden > Deltag på webinar om udløb af ferieafholdelsesperioden > Få overblik over, hvor meget ferie medarbejderne har tilgode vha. værktøjet “Samlet ferieliste”. Hent værktøjet gratis her > Læs den generelle ferievejledning > ... View more

Er lønsedlen lidt mere bar, end den plejer at være? Det er fordi, vi fra den 13. oktober 2022 har fjernet de feriesaldi, der har stået dobbelt på lønsedlen. Det drejer sig om feriesaldierne: ferieberettiget løn optjent ferietillæg og eventuelt ekstra ferietillæg.   Derfor fjerner vi felterne De tre ovennævnte feriesaldi har været vist på både lønsedlens midterste del (også kaldet body’en) og nederst i bundfelterne. Den dobbelte visning har skabt mere forvirring end gavn, og derfor bliver lønsedlen gjort mere simpel. Lønsedlen bliver dermed nemmere at læse for både dig og medarbejderne i din virksomhed.    Sådan ser lønsedlen ud nu De tre ovennævnte feriesaldi fjerner vi fra lønsedlens “body”. Du vil dog fortsat kunne se samme saldi på den nederste del af lønsedlen i bundfelterne. Tildeler du en medarbejder ferie på forskud eller særlige dage/timer, vil de saldi fortsat fremgå i “body’en”.    Linjerne, markeret med gult på billedet herunder, er blevet fjernet fra lønsedlen.   ... View more

Er lønsedlen lidt mere bar, end den plejer at være? Det er fordi, vi fra den 13. oktober 2022 har fjernet de feriesaldi, der har stået dobbelt på lønsedlen. Det drejer sig om feriesaldierne: ferieberettiget løn optjent ferietillæg ekstra ferietillæg.   Derfor fjerner vi felterne De tre ovennævnte feriesaldi har været vist på både lønsedlens midterste del (også kaldet body’en) og nederst i bundfelterne. Den dobbelte visning har skabt mere forvirring end gavn, og derfor bliver lønsedlen gjort mere simpel. Lønsedlen bliver dermed nemmere at læse for både dig og medarbejderne i din virksomhed.    Sådan ser lønsedlen ud nu De tre ovennævnte feriesaldi fjerner vi fra lønsedlens “body”. Du vil dog fortsat kunne se samme saldi på den nederste del af lønsedlen i bundfelterne. Tildeler du en medarbejder ferie på forskud eller særlige dage/timer, vil de saldi fortsat fremgå i “body’en”.  Linjerne herunder er blevet fjernet fra lønsedlen:         Ferietillæg i bundfelterne bliver nu vist efter kalenderår Følger din virksomhed overenskomsten mellem FA og finansforbundet? Så optjener dine medarbejdere ferietillæg efter kalenderåret. Derfor er visningen af ferietillæg og ekstra ferietillæg, der vises nederst i bundfelterne, ændret til at blive vist efter kalenderår - i stedet for efter ferieår, som det har været hidtil.    Skulle dine medarbejdere optjene ferietillæg efter ferielovens regler, der følger ferieåret, vil det fortsat blive vist sådan i bundfelterne.  ... View more

Vi har en glædelig nyhed, som vi håber, du bliver glad for.  Rapporten “Udvidet afvigelsesliste” i Visma Løn kan nu bruges kvit og frit. Den gør det nemt at spotte afvigelser mellem denne måned og sidste måneds tal, inden lønnen køres. På den måde er du et skridt nærmere på en fejlfri lønkørsel.      Har du ikke rapporten i dag Hvis du ikke bruger rapporten i dag, hjælper din lønkonsulent dig i gang - gratis. Det kræver blot, at du vælger op til 10 parametre (lønarter) eller 10 grupper med ønskede lønarter, du gerne vil se afvigelser på (der kan sagtens være flere lønarter i én kolonne). Det kan fx være bruttoløn, nettoløn, bonus, timeløn, fri bil m.m.    Ønsker du ikke, at gøre brug af alle 10 parametre (lønarter), skriver du blot 'Ønsker ikke' ved udfyldelse af skemaet, da der skal udfyldes en værdi i alle.   Er du i tvivl om, hvilke lønarter I anvender, er du meget velkommen til at kontakte din lønkonsulent, som kan hjælpe dig.   Udfyld dette skema for at komme i gang >>    Vær opmærksom på, at: rapporten i måned 1 kun viser tal for indeværende måned og derfor først giver fuld værdi fra måned 2. vi i øjeblikket modtager mange henvendelser om opsætning af rapporten, og du kan derfor opleve ventetid på opsætningen af netop din rapport. Vi behandler forespørgsler i den rækkefølge, som de kommer ind.    Bruger du rapporten i dag Betaler din virksomhed for rapporten i dag, har vi fremadrettet sløjfet regningen. Det betyder, at I pr. 1. oktober 2022 ikke længere skal betale for rapporten. ... View more

Ferie på forskud giver dig som arbejdsgiver mulighed for at indgå en aftale med dine medarbejdere om, at de kan afholde dele af deres ferie allerede før, at medarbejderne har optjent den. Når en arbejdsgiver har tilladt en medarbejder at holde ferie på forskud, vil medarbejderen blive modregnet i takt med at ny ferie efterfølgende optjenes.   Tildeling af forskudsferie kan dog give bagslag hvis du, som arbejdsgiver, ikke er opmærksom på at gøre det korrekt.    To vigtige regler for ferie på forskud   Det kræver en aftale For at kunne tildele medarbejdere ferie på forskud kræver det en gensidig aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder. Som arbejdsgiver skal man kunne dokumentere de aftaler, man indgår med sine medarbejdere om forskudsferie. Kan man ikke det, vil det ikke være muligt at modregne den lånte ferie på lovlig vis. Derfor anbefaler vi, at I indgår en skriftlig aftale med jeres medarbejdere. Det kan I f.eks. gøre via denne skabelon > Forskudsferien skal kunne optjenes i indeværende ferieår  Medarbejderen skal kunne nå at optjene den ferie, som medarbejderen ønsker at afholde, inden for indeværende ferieår. Kan medarbejderen ikke det, vil du som arbejdsgiver ikke kunne modregne den lånte ferie, og ferien vil ende som en udgift for virksomheden. Eksempel: Med den nye ferielov løber ferieåret fra 1. september til 31. august året efter. Det vil sige, at når vi kommer til månederne juli og august, er det kun muligt at aftale at kunne holde henholdsvis 4,16 og 2,08 feriedage inden 1. september. Hvis en medarbejder f.eks. får 5 feriedage på forskud i juli måned, vil differencen på 0,84 feriedage kvalificeres som arbejdsgiverbetalt frihed og derfor ikke som almindelig ferie.   Få hjælp til ferie på forskud   Se optaget webinar om ferie på forskud På dette optagede webinar bliver du præsenteret for, hvordan Visma Løn håndterer registrering af ferie på forskud, og hvad du konkret selv skal gøre i systemet. Se optaget webinar > Hent en gratis aftaleskabelon Som tidligere beskrevet er det vigtigt at sikre den korrekte dokumentation, når I indgår aftale om ferie på forskud. Gør processen nemmere ved at benytte vores gratis guide og aftaleskabelon. Hent skabelon >  ... View more

Ferie på forskud giver dig som arbejdsgiver mulighed for at indgå en aftale med dine medarbejdere om, at de kan afholde dele af deres ferie allerede før, at medarbejderne har optjent den. Når en arbejdsgiver har tilladt en medarbejder at holde ferie på forskud, vil medarbejderen blive modregnet i takt med at ny ferie efterfølgende optjenes.   Tildeling af forskudsferie kan dog give bagslag hvis du, som arbejdsgiver, ikke er opmærksom på at gøre det korrekt.    To vigtige regler for ferie på forskud   Det kræver en aftale For at kunne tildele medarbejdere ferie på forskud kræver det en gensidig aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder. Som arbejdsgiver skal man kunne dokumentere de aftaler, man indgår med sine medarbejdere om forskudsferie. Kan man ikke det, vil det ikke være muligt at modregne den lånte ferie på lovlig vis. Derfor anbefaler vi, at I indgår en skriftlig aftale med jeres medarbejdere. Det kan I f.eks. gøre via denne skabelon > Forskudsferien skal kunne optjenes i indeværende ferieår  Medarbejderen skal kunne nå at optjene den ferie, som medarbejderen ønsker at afholde, inden for indeværende ferieår. Kan medarbejderen ikke det, vil du som arbejdsgiver ikke kunne modregne den lånte ferie, og ferien vil ende som en udgift for virksomheden. Eksempel: Med den nye ferielov løber ferieåret fra 1. september til 31. august året efter. Det vil sige, at når vi kommer til månederne juli og august, er det kun muligt at aftale at kunne holde henholdsvis 4,16 og 2,08 feriedage inden 1. september. Hvis en medarbejder f.eks. får 5 feriedage på forskud i juli måned, vil differencen på 0,84 feriedage kvalificeres som arbejdsgiverbetalt frihed og derfor ikke som almindelig ferie.   Få hjælp til ferie på forskud   Se optaget webinar om ferie på forskud Få gennemgået reglerne om ferie på forskud. Se optaget webinar > Hent en gratis aftaleskabelon og guide Som tidligere beskrevet er det vigtigt at sikre den korrekte dokumentation, når I indgår aftale om ferie på forskud. Gør processen nemmere ved at benytte vores gratis guide og aftaleskabelon. Hent skabelon >  ... View more

Ferie på forskud giver dig som arbejdsgiver mulighed for at indgå en aftale med dine medarbejdere om, at de kan afholde dele af deres ferie allerede før, at medarbejderne har optjent den. Når en arbejdsgiver har tilladt en medarbejder at holde ferie på forskud, vil medarbejderen blive modregnet i takt med at ny ferie efterfølgende optjenes.   Tildeling af forskudsferie kan dog give bagslag hvis du, som arbejdsgiver, ikke er opmærksom på at gøre det korrekt.    To vigtige regler for ferie på forskud   Det kræver en aftale For at kunne tildele medarbejdere ferie på forskud kræver det en gensidig aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder. Som arbejdsgiver skal man kunne dokumentere de aftaler, man indgår med sine medarbejdere om forskudsferie. Kan man ikke det, vil det ikke være muligt at modregne den lånte ferie på lovlig vis. Derfor anbefaler vi, at I indgår en skriftlig aftale med jeres medarbejdere. Det kan I f.eks. gøre via denne skabelon > Forskudsferien skal kunne optjenes i indeværende ferieår  Medarbejderen skal kunne nå at optjene den ferie, som medarbejderen ønsker at afholde, inden for indeværende ferieår. Kan medarbejderen ikke det, vil du som arbejdsgiver ikke kunne modregne den lånte ferie, og ferien vil ende som en udgift for virksomheden. Eksempel: Med den nye ferielov løber ferieåret fra 1. september til 31. august året efter. Det vil sige, at når vi kommer til månederne juli og august, er det kun muligt at aftale at kunne holde henholdsvis 4,16 og 2,08 feriedage inden 1. september. Hvis en medarbejder f.eks. får 5 feriedage på forskud i juli måned, vil differencen på 0,84 feriedage kvalificeres som arbejdsgiverbetalt frihed og derfor ikke som almindelig ferie.   Få hjælp til ferie på forskud   Se optaget webinar om ferie på forskud På dette optagede webinar bliver du præsenteret for, hvordan Visma Løn håndterer registrering af ferie på forskud, og hvad du konkret selv skal gøre i systemet. Se optaget webinar > Hent en gratis aftaleskabelon Som tidligere beskrevet er det vigtigt at sikre den korrekte dokumentation, når I indgår aftale om ferie på forskud. Gør processen nemmere ved at benytte vores gratis guide og aftaleskabelon. Hent skabelon >  ... View more