Als een werknemer een tijdelijk contract heeft, is het niet mogelijk om verlof op te nemen na de einddatum van het contract. De klant begrijpt dat dit een vreemde wens kan zijn. Want systeemtechnisch is het heel logisch dat een werknemer geen verlof kan krijgen als er geen contract is. Maar toch, in het onderwijs beginnen werknemers normaal met een tijdelijk contract dat bijna altijd verlengd wordt. Relatief veel werknemers nemen verlof op, zoals ouderschapsverlof of studieverlof. Het is dan ook zeer arbeidsintensief voor de personeelsadministratie als na een contractverlenging telkens alle verlofrechten en verlofopnamen moeten worden gecontroleerd. Voor werknemers is het ook moeilijk te begrijpen als zij bij een contractwijziging opnieuw verlofaanvragen moeten indienen. ... Meer weergeven

Als AO wil ik in het ziektedashboard de mogelijkheid hebben om te autoriseren wat wordt getoond en wat niet. Bij Groenendijk zijn er klanten van klanten waar ze niet het ziekte dashboard willen, wanneer deze ook de statistieken tegen de afdeling of het bedrijf laat zien. In dit geval willen ze dat de medewerker alleen toegang heeft tot zijn eigen individuele gegevens, maar niet de gegevens van de rest van de afdeling of de rest van het bedrijf en hoe je je daarmee vergelijkt. In de toekomst zal dit waarschijnlijk worden geblokkeerd wanneer hun volledige klantenbestand overgaat op Visma. Wanneer zij als AO de mogelijkheid hebben om te configureren wat toegankelijk is in het dashboard, kunnen ze dit blijven gebruiken voor alle gebruikers en alle schoolboards. Wanneer dat daadwerkelijk binnen is, kunnen ze dit gebruiken in hun aanbod, nu halen ze het weg bij alle functiegroepen. Op deze manier heeft de werknemer ook geen inzicht in zijn eigen ziekmeldingen. Dit moet toch mogelijk zijn. ... Meer weergeven

Bij het invoeren van een nieuwe niet-werknemer moeten velden worden ingevuld die niet relevant zijn. Vooral MBO en HBO scholen hebben een groot aantal externe medewerkers. Zoals gastdocenten, freelancers en ZZP'ers. Deze werknemers/personen worden niet betaald via het HRM-systeem. Dit betekent dat sommige gegevens van deze medewerkers niet in het systeem ingevoerd hoeven te worden. Bijvoorbeeld PRSI-nummer, Geslacht en Burgerlijke staat. Het is gebruikelijk dat scholen extern personeel in het systeem opnemen om complete bezettingsoverzichten te kunnen maken. Maar ook omdat het HRM-systeem vaak het bronsysteem is voor andere systemen, waardoor alle medewerkers moeten worden opgenomen, ook medewerkers die feitelijk niet op de loonlijst staan. ... Meer weergeven

Als AO (of bedrijf) wil ik meer controle wanneer een vervanger gekoppeld is aan afwezigheid (zeg maar ziekte, verlof of zwangerschapsverlof) Ik wil de mogelijkheid hebben om te beslissen wat er moet gebeuren. Stel dat ik bijvoorbeeld een ziektepercentage wil veranderen van 50% naar 30%, dan wil ik een popup die mij de gekoppelde vervanger toont en mij eventueel de optie geeft om deze te veranderen, of het systeem de verandering voor te laten stellen, of mij in ieder geval op de hoogte te stellen. Als bedrijf zou ik willen kiezen welke optie ik in mijn bedrijf zou willen hebben (zeg pop-up om te informeren, zeg verandering voorstellen in pop-up en een optie hebben om te doen, of iets dergelijks. Verschillende klanten geven verschillende manieren om het aan te pakken, maar ze vragen om nieuwe mogelijkheden om andere delen van het systeem om het bovenstaande probleem onder controle te krijgen. Ik zou zeggen dat het aanpakken van het bovenstaande de beste oplossing zou zijn en niet naar binnen gaan en workarounds werkend te krijgen. ... Meer weergeven

De netto werktijdfactor volgens artikel 9.7 is de werktijdfactor uit de arbeidsovereenkomst minus de werktijdfactor behorende bij het seniorenverlof. Bij wijziging van de arbeidsduur is het van belang dat de netto inzetbaarheid van de werknemer zichtbaar is. De netto werktijdfactor geeft aan hoe. ... Meer weergeven

Dyade krijgt op jaarbasis veel nieuwe medewerker wizard in hun mutaties. Zij gebruiken talent is leidend als elke andere klant in het onderwijs, maar als elke wizard een taak genereert voor de applicatiebeheer gebruikers van Dyade om een gebruiker aan te maken, zien zij dit als extra werk. Ze willen graag de optie in het systeem waarbij elke nieuw aangenomen medewerker automatisch wordt aangemaakt, wanneer ze bijvoorbeeld een taak in een workflow zetten, of slechts één keer per dag zoals in de nachtcyclus. Op die manier hoeven ze zich geen zorgen te maken over het dagelijks toevoegen van alle gebruikers. Dit zou hen veel tijd besparen, wanneer ze meer en meer schoolborden aan boord krijgen in visma.net en op deze manier kunnen ze nog steeds de werkdruk aan. Bijkomend voordeel hiervan is, dat ze de invoer die ze nu handmatig moeten doen, niet kunnen 'verprutsen'. Dat spaart ons als visma ook werk, omdat wij niet de problemen hoeven aan te pakken als zij verkeerde informatie toevoegen. ... Meer weergeven

Bij een ak en/of een groot bestuur worden dagelijks veel taken aangemaakt. En daarom zijn er veel vragen met betrekking tot de (openstaande) taken. ... Meer weergeven

De nieuwe medewerker wizard is het startsein voor alle zaken rondom een nieuwe medewerker. Het zou mooi zijn als na het invullen van een onderdeel een e-mail of een signaal gestuurd kan worden naar bijvoorbeeld ICT voor het aanmaken van een emailadres. Of naar de facilitaire dienst voor het inrichten van een werkplek. De doorlooptijd van de wizard nieuwe medewerker is soms erg lang. Bijvoorbeeld omdat de precieze functie nog niet duidelijk is of omdat er nog officiële documenten aangeleverd moeten worden. Omdat de medewerker nog niet in het systeem is ingevoerd, moeten de aanvullende processen soms erg lang wachten. Als een roostermaker of ICT'er e.d. eerder een signaal krijgt dat er een nieuwe medewerker aankomt, zal de onboarding soepeler verlopen. ... Meer weergeven

Een onkostendeclaratie wordt ingediend door de werknemer. Dit betekent dat de werknemer verantwoordelijk is voor de inhoud van de ingediende declaratie. Dit betekent dat in de vervolgstappen de declaratie alleen kan worden goedgekeurd of afgewezen. Want als de declaratie in een volgende stap is aangepast, kan de werknemer niet meer verantwoordelijk worden gehouden voor de inhoud. Met name accountantskantoren zien streng toe op dit proces. Het risico is zeer groot dat er geen positieve accountantsverklaring wordt afgegeven als onkostendeclaraties achteraf kunnen worden aangepast. Bovendien is het lastig met declaraties die in meerdere stappen worden goedgekeurd. Eerst moet worden nagegaan wie de wijziging heeft aangebracht, voordat de werknemer verantwoordelijk kan worden gesteld voor fouten. Pas in de volgende stap moet het mogelijk zijn dat een declaratie wordt goedgekeurd of afgewezen. In het geval van een afwijzing moet de werknemer de enige zijn die de vordering kan aanpassen. De werknemer is immers de eigenaar van de vordering. ... Meer weergeven

We hebben een heleboel actietypes soort wizards gebouwd in empdata. Wanneer deze taken ter goedkeuring gaan, is het niet altijd consistent welke informatie wordt getoond in de taakbeschrijving. Zeker als je dit vergelijkt met de nieuwe medewerker/nieuw contract wizard, of de mogelijkheden in workflow plus of andere modules. Voor grotere bedrijven (zoals ASG/MOSA) is het makkelijker om in ieder geval de naam, het nummer en de afdeling van de medewerker in de taakomschrijving te zien wanneer deze ter goedkeuring wordt verzonden. Op deze manier weet u op welke afdeling de medewerker werkt en kunt u er misschien achter komen dat de specifieke mutatie niet voor u is. Op deze manier is het makkelijker te achterhalen om welke medewerker het gaat en op welke afdeling de mutatie van die medewerker zit (als hij/zij bijvoorbeeld meerdere contracten heeft). Als je dan voor iedereen de salarisadministrateur bent, weet je genoeg om uit te zoeken welke mutatie wat is, dat scheelt tijd en frustratie. ... Meer weergeven

De nieuwe werknemers en nieuwe contracten moeten decentraal op de scholen in het systeem worden ingevoerd. In de meeste gevallen betekent dit dat de invoer wordt gedaan door de directeur of een administratief medewerker van de school. Het is daarom van belang dat alleen die functies kunnen worden geselecteerd die voor de betreffende school van belang zijn. Dit betekent o.a. Dat het niet mogelijk is om op een basisschool functies te selecteren die horen bij een school voor voortgezet onderwijs. Dat op een onderwijsafdeling en/of school geen ondersteunende functies kunnen worden gekozen, zoals "HRM-adviseur". Het komt vaak voor dat een leidinggevende voor een nieuwe medewerker een functie/functie kiest die in zijn afdeling niet bestaat. ... Meer weergeven

In de door de gebruiker te definiëren rapporten hebben we de mogelijkheid om op allerlei zaken te filteren. Voor de modules Opleidingen en Beoordelingen hebben we de mogelijkheid om ook te filteren op wie niet in het filter past. Dit is een optie die we verwachten te hebben voor alle velden/secties in de rapporten. Op deze manier kunnen we een beter overzicht krijgen van wie betrokken is en ze in één keer filteren, in plaats van exporteren, filteren in excel en dan een lijst krijgen met namen die betrokken zijn. Dit zou het gebruiksvriendelijker maken en een export en tijd besparen om dat opnieuw te filteren. ASG wens via het bureau 19582171 ... Meer weergeven

Klanten willen flexibel kunnen autoriseren, bijvoorbeeld in de medewerkerskaart. Nu autoriseer je per onderdeel of de medewerker wel of geen wijzigingen mag aanbrengen. De vraag van klanten is; is het mogelijk om per veld te autoriseren? Als voorbeeld, klanten willen dat medewerkers wel hun thuis mailadres mogen wijzigen, maar niet het werk mailadres. Op dit moment kun je alleen kiezen of je alle mailadressen wel of niet mag wijzigen. ... Meer weergeven

We hebben het veld toegevoegd voor de extra functieaanduiding op de sectiepositie. Dit veld is standaard verborgen, omdat het alleen voor VO wordt gebruikt. Echter, als je dit veld vergeet, krijgt een werknemer niet maandelijks de juiste betaling. Het zou gekoppeld moeten kunnen worden aan een functie, zodat je zeker weet dat het altijd aanwezig is als het nodig is, en een correcte betaling verzekert. ASG wens via het bureau 19361750 ... Meer weergeven

Met de migratie van HR Core naar visma.net, hebben we een aantal documenten geïmporteerd naar visma.net e-dossier. Deze ziektedocumenten bijvoorbeeld kunnen zich over meerdere ziektedossiers uitstrekken, omdat ze van een ziekte in 2018 zijn, dan weer een voor een ziekte in 2019, en nu in 2021. In visma staan al deze documenten in één map en ben je snel kwijt welke documenten bij welke ziekte horen. Je zou willen dat dat te zien is als je in de ziektemap in het e-dossier kijkt. Hetzij omdat het ergens aan gekoppeld is, hetzij omdat het een map per ziekteketen maakt bijvoorbeeld. Maar misschien is er iets slimmers te bedenken. ASG wens via het bureau 19361526 ... Meer weergeven

Het verzoek is om een mutatie verslag te maken waarin alle informatie over wijzigingen in her system inzichtelijk zijn. Nu of ontbreekt er informatie of het staat op meerdere overzichten. Dit moet gecombineerd worden in een overzicht. ... Meer weergeven

Het is niet mogelijk om een verlofaanvraag in te dienen die begint in kalenderjaar T en eindigt in kalenderjaar T+1, zelfs wanneer het verlofjaar is gedefinieerd van 1 augustus tot 31 juli. Dit betekent dat alle vervangingen voor die periodes moeten worden opgesplitst, wat niet overeenstemt met de realiteit en door onze klanten niet zal worden aanvaard. Dit is ook nodig voor de herverdeling van de leerkracht en het bepalen van de periode. er moet rekening worden gehouden met de kalenderjaarovergang. ... Meer weergeven

Afgezien van de PO/VO moeten we de MBO/HBO salarisschalen ondersteunen. Verwacht dat dit in de generieke oplossingen zal worden ingepast. Payroll wordt hierbij betrokken over een mooie bruikbare oplossing en moeten we hier rekening mee houden bij het scoping van de behoefte. Er is met het payroll team te onderzoeken hoe we cao & wetswijzigingen willen bijhouden in Talent en Payroll. In Request HBO staat vermeld dat RSP 4 decimalen nodig heeft Het rsp moet vier decimalen hebben in plaats van twee. De HBO-scholen maken gebruik van rsp-salarisschalen (CATS-schalen). De rsp in Talent heeft twee cijfers achter de komma, maar de rsp die de HBO's gebruiken heeft vier cijfers achter de komma. De wens is om de MBO en HBO schalen te gaan ondersteuen door VISMA | Raet ... Meer weergeven

Het is niet mogelijk om de schoolvakanties voor meerdere medewerkers (bijvoorbeeld het voltallige ondersteunende personeel) in één keer in het systeem te boeken. Het ondersteunend personeel (OOP/OBP medewerkers) op een school volgt de schoolvakanties. Dit betekent dat de schoolvakanties aan het begin van het schooljaar of kalenderjaar in het systeem moeten worden ingevoerd. Hierdoor zijn werknemers verplicht om dit verlof tijdens de schoolvakanties op te nemen. Het is bijvoorbeeld niet de bedoeling dat werknemers dit verlof zelf boeken, omdat de ene werknemer dit wel doet, maar andere werknemers dit vergeten. Het is niet mogelijk om de nationale feestdagen (uit de verlofdefinities) hiervoor te gebruiken. Omdat deze dagen niet van het verlofsaldo worden afgetrokken. Een massaverlofaanvraag werkt ook niet. Want bij een massaverlofaanvraag worden alleen werknemers meegenomen die op dat moment een contract hebben. Toekomstige werknemers en eventuele contractwijzigingen worden niet meegenomen. Dit zou betekenen dat in een aantal gevallen dagelijks een massaverlofaanvraag zou moeten worden ingediend om up to date te blijven. Het verlofsaldo zo aanpassen dat de schoolvakanties vooraf in mindering worden gebracht op het beschikbare saldo is geen optie. Want als werknemers door roosterwijzigingen of contractwisselingen op andere dagen gaan werken, dan moet na elke wijziging worden gecontroleerd of ze niet op een verplichte vrije dag werken en dus het verlofsaldo moet worden aangepast. ... Meer weergeven

Het gebruik van de Talent-app bij het werken voor meerdere schoolbesturen werkt niet. In een AO structuur is het mogelijk dat een werknemer in meer dan 1 onderliggend bedrijf werkzaam is. In de mobiele App ondersteunen wij niet het switchen naar een ander child company. Bij het gebruik van de App moet een medewerker die in meer dan 1 child company werkzaam is in staat zijn om het juiste onderliggende bedrijf te selecteren voor alle acties die hij/zij in de App kan doen (bijv. de onkosten of verlof aanvraag ...). In gesprek met de AO's (met ontwikkelsessies met Mustafa/Hans en op implementatiedagen) denken zij erover om de medewerkers van het schoolbestuur alleen toegang te geven tot de talent APP. Ze zijn enthousiast over de informatie die daar getoond wordt en de mogelijkheden om modules toe te voegen/te wijzigen/te gebruiken. Als je de mobiele uitnodiging gaat versturen, krijgen ze de informatie om in te loggen op het talent app webadres dat in de informatie staat. Dit is echter (voor zover ik nu weet) gekoppeld aan de schoolbord omgeving in Talent. Wanneer iemand voor meerdere schoolbesturen werkt (bijvoorbeeld een school die voornamelijk vervangingen doet), betekent dit dat iemand voor elk schoolbestuur moet uitloggen, de informatie moet wijzigen, een pin moet instellen, weer moet inloggen. Dit is niet gewenst en de AO vraagt om een oplossing. ... Meer weergeven

De werknemer moet toegang houden tot de mobiele app, zelfs als de werknemer tijdelijk geen actief contract heeft. Het is een feit dat er in het onderwijs veel kortdurende verlengingen zijn. Daarom is het belangrijk dat de mobiele app blijft werken, ook als een medewerker tijdelijk geen contract heeft. De medewerker moet toegang houden tot de mobiele app, ook als de medewerker tijdelijk geen actief contract heeft. Als een werknemer bijvoorbeeld een week geen actief contract heeft omdat hij/zij op dat moment geen vervangend werk heeft. Dan moet hij/zij toch haar gegevens (o.a. salarisstrook) kunnen inzien en eventueel aangifte kunnen doen. Werknemers met veel kortlopende contracten doen vaak aangifte nadat een contract is afgelopen. Daarom moet het ook mogelijk zijn om aangifte te doen als een contract is afgelopen. Soms krijgen werknemers al een contract in de toekomst. Het moet dan mogelijk zijn om verlof aan te vragen voor een toekomstig contract. Aanvraag 018 Bij het inschrijven van een nieuwe medewerker moet de uitnodiging voor de mobiele app automatisch naar de medewerker worden gestuurd. Bij het aanmelden van een nieuwe medewerker moet de uitnodiging voor de mobiele app automatisch naar de medewerker worden gestuurd. Zonder dat de beheerder van het administratiekantoor hier extra handelingen voor hoeft te verrichten. Het is voor een administratiekantoor belangrijk om de administratieve werklast te beperken. Het is veel werk als er dagelijks een actie nodig is voor meerdere besturen door het administratiekantoor, om de nieuwe medewerkers uit te nodigen voor de mobiele app. ... Meer weergeven

Geen info ... Meer weergeven

Ontkoppel/ontkoppel items van workflow in de module "Declaraties Momenteel worden in de module "Declaraties" items gekoppeld aan workflows, wat betekent dat elk item dat gebruik maakt van meerdere workflows moet worden gekopieerd. AO's kunnen meerdere workflows hebben voor één en hetzelfde item binnen één schoolbord. In de huidige module betekent dit dat voor elk schoolbord een eenvoudige declaratie als "Dienstreizen km" 10 keer aangemaakt moet worden als er 10 workflows aan gekoppeld moeten worden. Het item zelf hoeft echter niet verschillend te zijn, zelfde naam, zelfde salariscomponent, etc. Het enige verschil is dat afhankelijk van de "arbeidsvoorwaarden" er een andere workflow aan gekoppeld moet worden. Wie Alle AO-kantoren die gebruik maken van meerdere workflows binnen één schoolbestuur. Wat Meerdere workflows voor meerdere items leidt tot een immens aantal items waardoor de declaratiemodule onhandelbaar wordt. Elke keer zullen er meerdere kopieën bestaan. Wat zijn de grenzen van het probleem, bijv. organisatorisch, workflow, geografisch, klant, segmenten, enz. Wanneer Bij het aanmaken van een nieuw item dat meerdere workflows nodig heeft. WAAR Module "Declaraties Waarom Als dit probleem niet wordt aangepakt, moet er een ingewikkelder zeer omslachtige oplossing komen, die niet ideaal is en moeilijk op een andere manier te beheren. Uw verklaring moet oplosbaar zijn. Dat wil zeggen dat het een redelijke hoeveelheid tijd moet kosten om een mogelijke oplossing te formuleren, uit te proberen en in te voeren. Dit kan het verwachte voordeel van de eis zijn. ... Meer weergeven

De mogelijkheid om juridische documenttypes op een masterniveau te onderhouden. OBM wil een eigen lijst maken / bijhouden voor de Juridische Documenttypen (Personeelsgegevens > Onderhoud > Juridische Documenttypen). Omdat deze lijst niet wordt doorgegeven aan de onderliggende bedrijven, moet de lijst per bedrijf worden bijgehouden. Dit is niet wenselijk, omdat dit een grotere administratieve last betekent, maar ook bestaat het risico dat er per bedrijf verschillende lijsten ontstaan met betrekking tot de Juridische Documenttypen. ... Meer weergeven

In staat zijn om periodieken uit te voeren op het niveau van het administratiekantoor. In plaats van per bedrijf. ... Meer weergeven

De nieuwe medewerker-wizard moet beginnen met de geboortenaam in plaats van de achternaam. Als u een medewerker invoert, moet u op het eerste scherm de achternaam van de medewerker invullen. Op het volgende scherm moet de geboortenaam worden ingevoerd. De geboortenaam wordt in het tweede scherm afgeleid van de achternaam die in het eerste scherm is opgegeven. Dit is verwarrend omdat de geboortenaam kan verschillen van de achternaam. OBM streeft ernaar de medewerkers zoveel mogelijk door de klanten zelf te laten invoeren. Het is daarom belangrijk dat de gebruikte termen duidelijk zijn. Normaal gesproken wordt de geboortenaam ingevoerd en wordt de achternaam afgeleid op basis van het naamgebruik. ... Meer weergeven

Optie om woon-werkverkeer automatisch af te trekken van een declaratie voor zakenreizen (dienstreizen). Voor elk contract kan een werknemer onkosten voor dienstreizen declareren. Wel mogen de kosten voor het woon-werkverkeer worden afgetrokken, aangezien dit al in de maandelijkse woon-werkkosten zit. Omdat elk contract aan een andere school kan zijn gekoppeld en daardoor verschillende woon-werkvergoedingen heeft, is het berekenen van de dienstreiskosten vatbaar voor misrekeningen en onjuiste declaraties. Documentatie CAO VO 2020. De vergoeding die de werknemer op de dag, c.q. dagen waarop hij de dienstreis aflegt, ontvang in het kader van het bepalen in deze bijlage onder G, wordt in mindering gebracht op de tegemoetkoming voor de dienstreis voor zover de reis van de woonplaats naar de standplaats en vice versa samenvalt met de dienstreis. ... Meer weergeven

Ook moet het mogelijk zijn de loonkostenverdeling in fte in te voeren in plaats van een percentage. De scholen denken in termen van arbeidstijd. Dus bij het doorberekenen van een loonkostenverdeling wordt deze doorgerekend in een werktijdfactor. Nu moet bij het invoeren van een kostendistributie de werktijdfactor worden omgezet in een percentage. Wanneer het systeem snel wordt geraadpleegd, bijvoorbeeld door de schooldirecteur, is niet erg duidelijk wat de kostenverdeling is. ... Meer weergeven

Voeg een optie toe aan de menustructuur aan de linkerkant waar alle arbeidsvoorwaarden (arbeidsvoorwaarden) centraal kunnen worden aangepast. Voeg een optie toe aan de menustructuur aan de linkerkant waar alle arbeidsvoorwaarden (arbeidsvoorwaarden) centraal kunnen worden aangepast. De arbeidsvoorwaarden zijn op meerdere plekken verspreid over de applicatie. Het zou mooi zijn als dit vanuit één centrale plek binnen de applicatie beheerd zou kunnen worden. ... Meer weergeven

Bij beter rapporteren mag de reden van einde ziekte niet verplicht zijn. Bij beter rapporteren mag de reden van einde ziekte niet verplicht zijn. Of gevuld zijn met een standaardwaarde. De melding moet beter worden gedaan door een manager of zijn assistent. Het is belangrijk dat deze melding eenvoudig en zonder onnodige vragen gemaakt kan worden. De reden voor terugvordering is in meer dan 95% van de gevallen dezelfde en dient daarom standaard te worden ingevuld. ... Meer weergeven