Recent was dit bericht te lezen op de HR Self Service community. Ook hier op de community van de Youforce app willen we graag jullie hierop attenderen.   Dat processen zoals ziek- & herstelmelden makkelijk te doen zijn via de Youforce app wist iedereen waarschijnlijk al. Sommige organisaties twijfelde echter om het in gebruik te nemen vanwege het feit dat er geen makkelijke en eenduidelijk manier was voor medewerkers & managers om deze processen te benaderen in combinatie met andere processen die nog wel in HR Self Service zitten (zoals in het geval van ziek- & herstelmeden bv de processen omtrent zwangerschapsverlof) op de desktop.   Wanneer je overgaat naar Mijn Youforce zijn wij van mening dat dit mooi opgelost is en je in staat bent om zowel processen van de Youforce app als van Self Service gezamelijk en op een eenvoudige manier aan te bieden.   Wil je aan de slag om bv Ziekteregistratie volledig over te zetten op het nieuwe proces in de Youforce app & Mijn Youforce volg dan deze stappen:   Aan de slag Het vernieuwde proces kan in gebruik genomen worden via de Youforce app, waardoor dit proces ook via Mijn Youforce beschikbaar is.   Stap 1: Activeer de Youforce app. In dit artikel staat beschreven hoe je de app activeert.    Stap 2: Richt het proces ziekteverzuim in in de Youforce app. In deze handleiding staat uitgelegd hoe je als beheerder het ziekteverzuimproces kunt inrichten en in gebruik nemen.   Stap 3: Communiceer intern dat het verzuimproces vernieuwd is. Hiervoor kan je dit kennisbank artikel gebruiken: Hoe kan een leidinggevende een ziek- of herstelmelding invoeren? Wil je ook de app promoten onder je collega’s? Vraag dan hier de poster Youforce app aan.   Stap 4: Geef de Self Service workflows voor ziek- en herstelmeldingen een einddatum. ... View more

Zoals je hier kon lezen hebben we kortgeleden functionaliteit beschikbaar gesteld waarmee medewerkers in de Youforce app inzicht hebben in hun eigen verzuim.   Vanaf nu is dit inzicht ook toegankelijk via Mijn Youforce. We gebruiken hiervoor hetzelfde recht als in de Youforce app. In autorisatie beheer is dat: Applicatie: Ziekteverzuim Recht: Toegang tot eigen verzuim Het advies blijft om dit recht toe te kennen aan de autorisaties van alle medewerkers.   Het enige dat je vervolgens nog moet doen als beheerder is de link in Mijn Youforce toevoegen. Je doet dit via Configuratie links Mijn Youforce. Voeg het proces Persoonlijk verzuim toe aan de weergave Persoonlijk zoals je hieronder in het voorbeeld kunt zien.   Als een medewerker op de link klikt opent een nieuw tabblad met daarin direct een overzicht van: Een eventueel openstaand ziekteverzuim of zwangerschapsverlof Een overzicht van (indien van toepassing) vorig ziekteverzuim Een overzicht van (indien van toepassing) vorige zwangerschapsverlof De medewerker kan ook de details van het ziekteverzuim bekijken net zoals de manager dit al kan.     ... View more

We hebben het presenteren van het herstelschema onderzocht omdat het niet voor iedereen duidelijk was. Zeker nu we de eigen verzuimgegevens ook beschikbaar gaan stellen aan medewerkers, is het belangrijk dat de informatie goed begrepen wordt.   Vooral bij een relatief complex herstelschema, met een deelherstel in het verleden, een huidige herstelpercentage en een reeds geregistreerd toekomstig deelherstel was het nu vaak verwarrend.   Vanaf nu is de nieuwe versie beschikbaar op productie. Hieronder zie je twee screenshots van de oude & nieuwe situatie van het herstelschema.   Oude situatie   Nieuwe situatie   De volgende twee zaken zijn de belangrijkste wijzigingen om het duidelijker te maken voor de manager en straks ook voor de medewerker:   De sortering is omgedraaid We laten nu het deelherstel zien gesorteerd op ingangsdatum aflopend. Hierdoor staat in de meeste ziektegevallen het actuele deelherstel helemaal boven aan en anders net onder een toekomstig deelherstel (zoals in het screenshot hierboven). Dit maakt het een stuk duidelijker voor zowel medewerker als manager. De "tijdslijn" is duidelijker gemaakt Enkel het actuele deelherstel heeft een blauw bolletje en is dikgedrukt. In de oude versie had toekomstig deelherstel ook een (kleiner) blauw bolletje wat vaak tot verwarring leidde over wat nu actueel was. ... View more

Nee, het is niet mogelijk om de startdatum van een ziekte aan te passen. Indien er een foutieve startdatum geregistreerd is kan men het beste de ziekmelding verwijderen en opnieuw aanmaken via de Youforce app of desktop software. Dit gaat supersnel en het verwijderen & opnieuw aanmaken werkt ook netjes door in HR Core Beaufort.   Het is uiteraard wel mogelijk om datums van deelherstel te wijzigen indien deze foutief vastgelegd zijn. ... View more

Nee, helaas ondersteunen we dit momenteel nog niet automatisch.   Indien je toch een dienstverband (of eventueel zelfs een volledige persoon) hebt verwijderd uit HR Core Online kun je via een ticket ons vragen deze ook te verwijderen uit de Youforce app.   We zullen op korte termijn toevoegen dat we dit ook automatisch ondersteunen. ... View more

Inzicht zwangerschapsverlof is nu beschikbaar in de Youforce app. In HR Core is het niet mogelijk om gelijktijdig ziek en met zwangerschapsverlof te zijn. Omdat tot nu toe gebruikers geen inzicht hadden in zwangerschapsverlof in de Youforce app leverde dit soms problemen op omdat men een ziekte registreerde tijdens zo'n periode van zwangerschapsverlof. Een tijdje geleden introduceerde we al een additionele controle om in ieder geval deze ziekteregistraties tegen te houden, maar nu geven we de gebruikers ook inzicht in actief zwangerschapsverlof.   Er zijn 3 plaatsen waar je dit concreet kunt zien (dit geldt voor de app, maar natuurlijk ook voor de desktopschermen).   Overzichtpagina Hier zie je nu een selectieveld waarin je ofwel de actuele ziektegevallen ofwel de actuele zwangerschapsverloven kunt bekijken. De titel van de pagina is ook gewijzigd naar "Verzuim" omdat dit de lading nu beter dekt (in de volgende versie van de Youforce app zal ook de knop vanuit de app veranderen van titel). In tegenstelling tot ziektegevallen kan een gebruiker niet naar de details van een zwangerschapverlof gaan.   Mijn medewerkers Bovenaan dit scherm is een kleine legenda toegevoegd om de verschillende soort verzuim aan te geven. Blauw staat nog steeds voor ziekte en de bruin-oranje klaar staat voor zwangerschapsverlof. Daarnaast is een sectie "Eerder zwangerschapsverlof" toegevoegd waarin eerdere periodes van zwangerschapsverlof worden weergegeven. Een extra wijziging in dit scherm is dat we voor eerdere ziektegevallen alleen de laatste 3 laten zien. Er is daarbij een link om naar het complete overzicht te gaan indien je toch nog naar eerdere ziektegevallen wilt kijken.   Medewerker profiel De banner met het actuele ziektegeval of (in het scherm hieronder) het actueel zwangerschapsverlof is naar boven verplaatst om het meer prominent weer te geven.     ... View more

Zoals sommige van jullie misschien is opgevallen hebben we recent vaarwel gezegd aan het befaamde kopje koffie dat je direct ziet als je ziekteverzuim opent in de Youforce app.  Momenteel zijn we bezig met de laatste stukjes om de leidinggevenden ook inzicht te geven in zwangerschapsverlof. Hierdoor ga je op deze pagina ook zwangerschapsverlof zien staan en is de teller niet echt correct meer. Daarnaast blijkt dat het tellertje niet echt veel toegevoegde waarde heeft voor onze gebruikers (we hebben het daarom bijvoorbeeld eerder ook al op de desktop versie verwijderd).     Een andere reden voor het afscheid van het kopje koffie is het feit dat er binnenkort nieuwe functionaliteit beschikbaar gaat komen binnen het verzuim domein. Je kunt hier meer over lezen op de Youforce verzuim community. Deze functionaliteit heeft ook een plaats nodig in de Youforce app en ook daarom moet er een beetje ruimte vrij gemaakt worden. ... View more

Aangezien het mogelijk is om additionele rubrieken toe te voegen bij ziekteverzuim via de Youforce app krijgen krijgen we soms de vraag welke rubrieken al standaard gevuld kunnen worden. In dit kennisartikel staat een overzicht van alle HR Core rubrieken die gevuld worden vanuit de Youforce app & desktop met betrekking tot ziekte.    Hou er rekening mee dat dit niet betekent dat altijd alle rubrieken gevuld worden. Een tweetal simpele voorbeelden: Hersteldatum (P01606) zal uiteraard niet gevuld worden bij een registratie ziekteverzuim Soort vangnetgeval (P01645) zal uiteraard alleen gevuld worden bij een specifiek vangnetgeval Rubriekcode Omschrijving scherm Toelichting P01600 Datum eerste ao-dag   P01603 Datum ziekmelding   P01604 Tijdstip ziekmelding   P01609 Wegens Z - Ziekte B - Bedrijsongeval ZW - Zwangerschap (enkel voor ziekte tgv) P01613 Indicatie zwangerschapsverlof Krijgt standaard waarde N mee P01645 Vangnetgeval 03 - Zwangerschap/bevalling 07 - Orgaandonatie P01607 Beter gemeld op   P01606 Hersteld op   P01640 Ziektetijdvak Vanaf   P01641 Ziektetijdvak Tot   P01642 Ziektetijdvak % ziek     Er zijn ook een aantal belangrijke velden die niet expliciet vanuit de Youforce app doorgestuurd worden, maar automatisch bepaalde worden door HR Core (zoals ook wanneer je de mutatie handmatig in HR Core zou doen). P01616 - Startdatum AO P01608 - Nieuw / Doorlopend ... View more