Op 6 juli de beheerders van de 3 zorg-organisaties (@marjavanderkolk @Marcel Bouman, @RiekevanBeerschoten, @Sylvia Schilt en @Rianne van der Linden) in hun eigen Youforce omgeving toegang gekregen tot een zogenaamd 'proof-of-concept' van dit idee. Concreet betekent dit dat zij allemaal:
1) Als medewerker via hun mobiele telefoon een VOG en betaalbewijs konden uploaden via dit scherm
Automatisch werd de datum van de uitgifte van de VOG herkend en ook het bedrag van het betaalbewijs wordt herkend.
2) Na het indienen komt wordt er een workflow gestart in Self Service voor de HR-professional.
De conclusie van deze 'proof-of-concept' is:
Eenvoud en gebruiksgemak voor de medewerker. Hoe makkelijk is het dat je een foto kunt maken van je VOG met je smartphone.
Flexibiliteit en maatwerk in het proces van de HR-professional door integratie met Self Service. De ene organisatie vindt de kopie voldoende terwijl de andere organisatie de medewerker via een notificatiemail vanuit Self Service verplicht om het orgineel langs te brengen bij de werkgever. Of bijvoorbeeld omdat dat er eigen rubrieken worden gebruikt om bijvoorbeeld het screeningsprofiel vast te leggen.
Functionaliteit zorgt voor betaling van de VOG (via Gemal), registratie uitgiftedatum VOG (via HR Core Beaufort) en bijlage in het dossier. Dat is precies wat nodig is.
Deze werkwijze is mogelijk onder de volgende voorwaarden:
Visma|Raet bepaald voor alle gebruikers hoe het scherm voor de medewerker in de Youforce app er uit ziet. Het is niet mogelijk om zelf teksten te wijzigen of bijvoorbeeld velden te verbergen.
Visma|Raet bepaald een aantal standaard instellingen van de workflow. Denk aan workflownaam, activiteit, knop, naam bijlagen en 2 minimaal toe te voegen rubrieken
Iedere organisatie kan daarnaast in de Self Service workflow zijn eigen proces, aanvullende rubrieken, java-scripts en e-mail instellingen toe te passen.
De beheerders van de 3 zorg-organisaties waren unaniem enthousiast dat we deze functionaliteit moeten gaan ontwikkelen. Daarom heeft dit idee de status 'realisatie waarschijnlijk' gekregen. Op dit moment is de verwachting dat de ontwikkeling kan starten nadat alle geplande verbeteringen rondom 'profiel' gerealiseerd zijn. In 'Update aanstaande uitbreidingen profiel' hebben we aangegeven dat we op dit moment verwachten dat dit in oktober 2023 afgerond is. Als dit zo blijft betekent dit dat we najaar 2023 zullen starten met dit idee rondom VOG.
... View more
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Denmark
Visma Finland
Visma Latvia
Visma Netherlands
Visma Norway
Visma Sweden
Visma Developers & Partners
Visma Latin America