Rechten voor de Youforce app & desktop worden beheerd vanuit 'Autorisatiebeheer'. Op dit moment zie je onder 'Profiel' de volgende 2 opties In de handleiding van de Handleiding Youforce app & desktop Inloggen, dossier & profiel wordt uitgelegd wat deze 2 rechten exact betekenen.   Waarom worden de rechten uitgebreid? We gaan na de zomervakantie meer mogelijkheden vrijgeven om gegevens in je profiel te bekijken of te wijzigen. Daarbij willen we jouw als beheerder de mogelijkheid geven of een gegevenssoort binnen jullie Youforce omgeving gewijzigd mag worden door gebruikers van de Youforce app. Als inspiratie vast enkele voorbeelden van de nieuwe schermen.   Welke rechten ga ik zien in 'Autorisatatiebeheer'? De aankomende maanden worden de rechten uitbreid. In de loop van de tijd worden de volgende rechten zichtbaar: Persoonsgegevens wijzigen --> Hiermee kan een medewerker in de toekomst gegevens als 'gewenst naamgebruik' aanpassen in de Youforce app. Contactpersonen in geval van nood wijzigen --> Hiermee kan een medewerker 2 contactpersonen in geval van nood opgeven via de Youforce app. Om goed voorbereid te zijn adviseren we je de stappen uit Hulp bij overstap standaard velden voor contactgegevens in geval van nood te doorlopen. Bankrekening wijzigen --> Hiermee kan een Nederlands IBAN rekeningnummer worden gewijzigd. Adres wijzigen --> Dit is een splitsing van het huidige recht 'Profiel wijzigen'. We gaan dit recht splitsen op basis van het volgende idee 'In kunnen stellen welke gegevens bij profiel bewerkt kunnen worden en welke niet.' Contact gegevens wijzigen --> Dit is een splitsing van het huidige recht 'Profiel wijzigen'. We gaan dit recht splitsen op basis van het volgende idee 'In kunnen stellen welke gegevens bij profiel bewerkt kunnen worden en welke niet.'   Welke actie wordt er van mij verwacht? Op dit moment helemaal niks. Zodra een nieuw 'recht' bruikbaar is zullen we een nieuwsbericht plaatsen en de handleiding updaten. Tot die tijd hoef je niets te doen met de nieuwe rechten in 'autorisatiebeheer'. ... Meer weergeven

In Self Service kan je een gebruiker koppelen als 'Eindgebruiker' of 'PSA-gebruiker'. Als je in HR Core Beaufort werkt met roltoewijzing en dezelfde rol hebt gekoppeld aan een 'activiteitenprofiel' dan worden gebruikers automatisch gekoppeld als 'eindgebruiker'. Dit werkt met iedere rol, bijvoorbeeld:     Er kunnen rollen zijn die je specifiek wil aanmaken als 'PSA-gebruiker'. Dit kan bijvoorbeeld gaan om specialistische rollen zoals 'Salarisadministratie'. Voor die rollen raden we je aan om deze gebruikers handmatig te koppelen aan de 'PSA-gebruiker'. Daar vul je als volgt het 'Gebruikersnummer':   Belangrijk is om te weten hoe ingevulde 'verbijzondering' in het activiteitenprofiel werkt. Stel je hebt het activiteitenprofiel de rol 'SA' gekoppeld. Dan heb je in Self Service de volgende inrichting:     Stel er start een nieuwe collega Salarisadministrateur. Als hij/zij nog niet is aangemaakt als 'PSA-gebruiker' dan wordt hij/zij automatisch aangemaakt als 'Eindgebruiker'. Wil je dat niet? Zorg er dan voor dat je deze nieuwe collega opvoert als 'PSA-gebruiker' voordat je de roltoewijzing in HR Core Beaufort vastlegd?   Wat zijn de voordelen om rollen als Salarisadminstratie op te nemen in de organisatiestructuur van HR Core Beaufort? Alleen Self Service kent dit specifieke onderscheid tussen 'Eindgebruiker' en 'PSA-gebruiker'. Voor andere onderdelen van Youforce is het eenvoudig dat de rollen vanuit HR Core Beaufort kunnen worden beheerd. Denk aan Personeelsdossier, Declaraties (via Youforce app & desktop) of Ziekteverzuim. Ook kunnen deze rollen, zoals Salarisadministratie, gebruik gaan maken van 'vervanging'.   Tot slot heb je hiermee veel meer controle op de autorisaties als een collega weer uitdienst gaat. Je kunt bijvoorbeeld in Youforce Reporting controleren welke collega's uitdienst zijn gegaan en toch nog een actieve roltoewijziging hebben. Dus met het vastleggen van rollen in Salarisadministratie vervalt niet het toekennen van de 'PSA-gebruiker-rechten' in Self Service. Maar op vele andere plekken in Youforce werkt de roltoewijzing van een rol 'Salarisadministratie' eenvoudig door. ... Meer weergeven

In de kennisbank leggen we in het artikel Hoe richt ik de rechten voor Mijn Youforce zo overzichtelijk mogelijk in 'autorisatiebeheer'? uit hoe je stap voor stap autorisatiebeheer inricht. Welke rechten je aan welke rollen toekent is natuurlijk afhankelijk van de werkwijze in jouw organisatie. Heeft een Manager bijvoorbeeld wel/geen rol in het Verzuim Management? Gebruiken jullie Preformance Management of is de gesprekscyclus anders geregeld. Bepaal dus vooral wat bij jouw organisatie past.   Ter inspiratie hebben we hieronder een voorbeeld uitgewerkt hoe je autorisaties in autorisatiebeheer kunt toepassen. Dit is dus vooral ter inspiratie, jij bepaald zelf hoe het binnen jouw organisatie ingericht moet zijn.   Alle gebruikers Applicatie/module Recht Bijzondere toelichting Medewerker dossier Toegang tot Medewerkerdossier (personeelsdocumenten) Toegang tot Medewerkerdossier (salarisdocumenten)   Mijn Youforce Toegang tot handige links persoonlijk   Profiel Adres wijzigen Contact gegevens wijzigen Contactpersonen in geval van nood wijzigen Persoonsgegevens wijzigen Deze rechten geven zowel rechten in de Youforce app als in de bijbehorende schermen op laptop/desktop Self Service Toegang tot Self Service medewerker Wij gaan ervanuit dat gebruikers al vóór de eerste dag indienst en ook na de laatste werkdag acties moeten uitvoeren in Self Service. Daarom wordt dit recht gegeven aan 'alle gebruikers'. Is dat niet van toepassing bij jouw organisatie? Geef dan het recht aan 'alle medewerkers' YouforceApp Youforce app       Alle actieve medewerkers  Applicatie/module Recht Bijzondere toelichting Declaraties Declaraties indienen en controleren Dit recht geeft zowel rechten in de Youforce app als in de bijbehorende schermen op laptop/desktop Flex Benefits Toegang tot Flex Benefits Flex Benfefits medewerker Het in HR Core Beaufort vastgelegde "flex pakket" zal uiteindelijk bepalen welke doelen een gebruiker tot zijn/haar beschikking heeft. Gewerkte dagen Gewerkte dagen indienen Dit recht geeft zowel rechten in de Youforce app als in de bijbehorende schermen op laptop/desktop Opleidingsmanagement Toegang tot Opleidingsmanagement medewerker   Performance Management Toegang tot Performance Management medewerker   Profiel Aanvragen werkgeversverklaring hypotheek Uploaden BIG-(her)registratie Uploaden SKJ-(her)registratie Uploaden diploma of certificaat Uploaden Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) Deze rechten geven zowel rechten in de Youforce app als in de bijbehorende schermen op laptop/desktop Salaris Simulator Toegang tot Salaris Simulator   Skills management Toegang tot Skills Management medewerker   Verlof Verlof indienen en controleren Dit recht geeft zowel rechten in de Youforce app als in de bijbehorende schermen op laptop/desktop Ziekteverzuim Toegang tot eigen verzuim Hersteld melden persoonlijk       Rol: Managers (MGR) Applicatie/module Recht Bijzondere toelichting Declaraties Declaraties bulk controleren Dit recht geeft zowel rechten in de Youforce app als in de bijbehorende schermen op laptop/desktop Mijn Youforce Toegang tot handige links HR voor anderen   Opleidingsmanagement Toegang tot Opleidingsmanagement voor anderen   Performance Management Toegang tot Performance Management voor anderen   Personeelsdossier Toegang tot Personeelsdossier   Self Service Toegang tot Self Service voor anderen De rechten tot welke workflows iemand toegang heeft worden bepaald in Self Service. Skills management Toegang tot Skills Management voor anderen   Verlof Verlof controleren Dit recht geeft zowel rechten in de Youforce app als in de bijbehorende schermen op laptop/desktop Vervanging en delegatie Vervanging instellen Dit recht geeft zowel rechten in de Youforce app als in de bijbehorende schermen op laptop/desktop Verzuim Management Toegang tot Verzuim Management Toegewezen taken uitvoeren   Youforce Reporting Toegang tot Youforce Reporting Rapporten weergeven Managers gebruikersgroep   Ziekteverzuim Ziekte registreren Dit recht geeft zowel rechten in de Youforce app als in de bijbehorende schermen op laptop/desktop     Rol: Back-up manager Applicatie/module Recht Bijzondere toelichting Declaraties Declaraties bulk controleren   Mijn Youforce Toegang tot handige links HR voor anderen   Self Service Toegang tot Self Service voor anderen De rechten tot welke workflows iemand toegang heeft worden bepaald in Self Service. Verlof Verlof controleren Dit recht geeft zowel rechten in de Youforce app als in de bijbehorende schermen op laptop/desktop Vervanging en delegatie Vervanging instellen Dit recht geeft zowel rechten in de Youforce app als in de bijbehorende schermen op laptop/desktop Verzuim Management Toegang tot Verzuim Management   Ziekteverzuim Ziekte registreren Dit recht geeft zowel rechten in de Youforce app als in de bijbehorende schermen op laptop/desktop     Rol: HR-adviseur Applicatie/module Recht Bijzondere toelichting Easycruit Toegang tot Werving en Selectie   Mijn Youforce Toegang tot handige links HR voor anderen   Opleidingsmanagement Toegang tot Opleidingsmanagement voor anderen   Performance Management Toegang tot Performance Management voor anderen   Personeelsdossier Toegang tot Personeelsdossier   Proforma Toegang tot Proforma Advanced voor anderen   Self Service Toegang tot Self Service voor anderen De rechten tot welke workflows iemand toegang heeft worden bepaald in Self Service. Skills management Toegang tot Skills Management voor anderen   Vervanging en delegatie Vervanging instellen Dit recht geeft zowel rechten in de Youforce app als in de bijbehorende schermen op laptop/desktop Verzuim Management Toegang tot Verzuim Management   Youforce Reporting Toegang tot Youforce Reporting Rapporten weergeven Managers gebruikersgroep       Rol: Salarisadministratie Applicatie/module Recht Bijzondere toelichting Aangifte Monitor Toegang tot UPA   Bestandsuitwisseling Toegang tot Bestandsuitwisseling Ontvang testbestanden van Bestandsuitwisseling Zend testbestanden naar Bestandsuitwisseling   Betaalmanager Toegang tot Betaalmanager Ontvang downloads van Betaalmanager Gemal Ontvang opdrachten van Betaalmanager Gemal   Declaraties Configuratie declaraties Declaraties bulk controleren Declaraties indienen en controleren   Flex Benefits Toegang tot Flex Benefits Flex Benefits voor anderen   Gewerkte dagen Configuratie gewerkte dagen   HR Core Toegang tot HR Core Beaufort Online Ontvang bestanden van HR Core Online Zend bestanden naar HR Core Online   Loonaangifte Gemal Toegang tot Loonaangifte Gemal   Payroll Gemal Direct Toegang tot Payroll Gemal Direct Ontvang bestanden van Payroll Gemal Direct   Pensioenaangifte APG Toegant to Pensieonaangifte APG Gemal   Personeelsdossier Toegang tot Personeelsdossier   Proforma Toegang tot Proforma Web Toegang tot Proforma Advanced voor anderen   Salarisdossier Gemal Toegang tot Salarisdossier Gemal Ontvang bestanden van Salarisdossier Gemal   Self Service Toegang tot Self Service voor anderen Als deze rol in Self Service is aangemerkt als "PSA-gebruiker" dan is de in Self Sevice vastgelegde autorisatie leidend. De combinatie van rol en afdeling vanuit HR Core Beaufort vervangt deze autotisatie niet. Specificatie Manager Payroll Gemal Toegang tot Specificatie Manager   Vervanging en delegatie Vervanging instellen   UWV Digi-ZSM Toegang tot UWV Digi-ZSM   Youforce Reporting Toegang tot Youforce Reporting Rapporten weergeven Rapporten bewerken Professionals gebruikersgroep   Zenden en Ontvangen Toegang tot Zenden en Ontvangen        Rol: Personeelsadministratie Applicatie/module Recht Bijzondere toelichting Digitale handtekening Toegang tot Digitale handtekening extended   Easycruit Toegang tot Werving en Selectie   Flex Benefits Toegang tot Flex Benefits Flex Benefits voor anderen   HR Core Toegang tot HR Core Beaufort Online   Opleidingsmanagement Toegang tot Opleidingsmanagement voor anderen   Performance Management Toegang tot Performance Management voor anderen   Personeelsdossier Toegang tot Personeelsdossier   Self Service Toegang tot Self Service voor anderen  Als deze rol in Self Service is aangemerkt als "PSA-gebruiker" dan is de in Self Sevice vastgelegde autorisatie leidend. De combinatie van rol en afdeling vanuit HR Core Beaufort vervangt deze autorisatie niet. Skills management Toegang tot Skills Management voor anderen   UWV Digi-ZSM Toegang tot UWV Digi-ZSM   Vervanging en delegatie Vervanging beheren Vervanging instellen   Verzuim Management Toegang tot Verzuim Management HR Professional   Youforce Reporting Toegang tot Youforce Reporting Rapporten weergeven Rapporten bewerken Professionals gebruikersgroep   Zenden en Ontvangen Toegang tot Zenden en Ontvangen   Ziekteverzuim Ziekte registeren Ziekte registeren alle medewerkers       Rechten 'specifieke gebruikers' Functioneel beheerders Applicatie/module Recht Bijzondere toelichting Autorisatiebeheer en Toegangsbeheer Toegang tot Autorisatiebeheer Toegang tot Toegangsbeheer   Bestandsuitwisseling Toegang tot Bestandsuitwisseling Ontvang testbestanden van Bestandsuitwisseling Zend testbestanden naar Bestandsuitwisseling   Declaraties Configuratie declaraties Categorieen beheren   Digitale handtekening Toegang tot Digitale handtekening extended   Flex Benefits Toegang tot Flex Benefits Configuratie Flex Benefits   HR Core Toegang tot HR Core Beaufort Online Ontvang bestanden van HR Core Online Zend bestanden naar HR Core Online   Mijn Youforce Configuratie huisstijl Configuratie links Toegang tot handige links HR voor anderen   Personeelsdossier Autorisatie Personeelsdossier Configuratie Personeelsdossier Toegang tot Personeelsdossier Ontvang bestanden van Personeelsdossier Zend bestanden naar Personeelsdossier   Payroll Gemal Direct Toegang tot Payroll Gemal Direct Ontvang bestanden van Payroll Gemal Direct   Profiel Configuratie profiel   Salarisdossier Gemal Toegang tot Salarisdossier Gemal   Self Service Toegang tot Self Service voor anderen Toegang tot Self Service professional   Specificatie Manager Payroll Gemal Toegang tot Specificatie Manager   Templatebeheer Toegang tot Templatebeheer   Verlof Configuratie verlof   Vervanging en delegatie Vervanging beheren   Verzuim Management Toegang tot Verzuim Management HR Professional   Youforce Account Beheer Configuratie Single sign-on Toegang tot Beheerdersoverzichten Toegang tot Gebruikersbeheer Toegang to Youforce Account Beheer   Youforce Reporting Toegang tot Youforce Reporting Rapporten weergeven Rapporten bewerken Rapporten promoveren Rapporten verwijderen Professionals gebruikersgroep Toegang tot alle data (beheerders)   Zenden en Ontvangen Toegang tot Zenden en Ontvangen   Ziekteverzuim Configuratie ziekteverzuim   ... Meer weergeven

Afgelopen periode hebben we jullie regelmatig meegenomen in de ontwikkelingen van Mijn Youforce. Mijn Youforce is hét portaal waar je al jouw HR taken kan uitvoeren. Mijn Youforce vervangt, met ingang van 1 december 2023, zowel het huidige 'tegel portaal' als ‘Home’. Hoe gaan we je helpen met de overstap? Om je goed te ondersteunen bij de overstap organiseerden we een aantal workshops voor Autorisatiebeheer en Mijn Youforce. In deze workshops hebben we samen met jullie een start gemaakt met de inrichting van Autorisatiebeheer en Mijn Youforce, zodat je een stevige basis hebt om verder op te bouwen. Uitgevoerde workshops (& terugkijken opname en antwoorden op Q&A) Iedere workshop is opgenomen en tijdens de workshop konden er vragen gesteld worden die voor zover mogelijk tijdens de webinar ook beantwoord worden. Zowel de opname als de vragen (inclusief de antwoorden) worden achteraf op de community gedeeld.  Zie hieronder voor een totaal overzicht van de webinars met de bijbehorende links en informatie.   Onderwerp Datum Locatie Opname Q&A # 1 Autorisatiebeheer 6 juni 2023 Online # 2 Autorisatiebeheer 13 juni 2023 Online # 3 Autorisatiebeheer & Mijn Youforce 20 juni 2023 Amersfoort (fysiek)     # 4 Mijn Youforce 27 juni 2023 Online # 5  Mijn Youforce 4 juli 2023 Online # 6 Autorisatiebeheer 12 september 2023 Online # 7 Mijn Youforce 28 september 2023 Online # 8 Autorisatiebeheer 3 oktober 2023 Online # 9 Mijn Youforce * * Helaas stopt de opname bij het uploaden van de banner. Kijk daarvoor een van de eerdere opnames terug. 12 oktober 2023 Online   Presentatie ... Meer weergeven

Het voormalige Youforce portaal kende een functionaliteit genaamd 'rolwissel'. Linksboven kon een gebruiker switchen tussen meerdere rollen.     In Mijn Youforce is dit niet meer nodig. Alle toegang tot de functionaliteiten als 'medewerker' zijn in Mijn Youforce zichtbaar onder 'Persoonlijk'. Alle toegang tot functionaliteiten gebaseerd op een rol (zoals 'manager' of 'leidinggevende Verzuim') zijn toegankelijk via 'HR voor anderen')     Binnen Youforce zijn er applicaties/module waarbij je per rol verschillende rechten kan hebben. In dergelijke gevallen zal de applicatie/module je de mogelijkheid geven om te kiezen in welke rol je de module wil gebruiken.  Stel je klikt vanuit Mijn Youforce op Personeelsdossier en je hebt daarin zowel als 'manager' of 'leidinggevende Verzuim' rechten. Dan verschijnt de volgende pop-up: ... Meer weergeven

In Self Service kan je autorisaties voor medewerkers intrekken. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om 'medewerkers' niet langer te autoriseren voor de workflow 'Ontslag op eigen verzoek / pensionering' met de activiteit 'Indienen MW'     Direct na de aanpassing van de autorisatie ziet de medewerker deze link nog in Mijn Youforce. Klikt de medewerker op de link dan zal hij/zij op de volgende melding komen.   De link vanuit Mijn Youforce naar de workflow zal vanaf de volgende ochtend niet meer zichtbaar zijn. Zo kan een medewerker niet meer op de link klikken. Zoekt een medewerker bijvoorbeeld toch nog op het woord 'ontslag' dan verschijnt dit scherm     Note: vanaf mei 2023 worden de directe links naar Self Service vanuit Mijn Youforce beschikbaar gesteld. Diverse pilot organisaties helpen actief bij de introductie van deze rechtstreekse links. Dit kennisbankartikel zal worden geupdate aan de hand van feedback van pilot organisaties. Een meer algemene update over zowel de links van FlexBenefits als Self Service kan je lezen in dit artikel. ... Meer weergeven

  Mijn Youforce kent voor gebruikers met een rol (zoals een 'manager', 'secretaresse' of 'HR-medewerker') twee belangrijke weergaves. De weergave 'Persoonlijk' laat alles zien wat je kunt doen voor je eigen persoonlijke gegevens. Denk aan 'declareren' of 'ontslag op eigen verzoek'.   De weergave 'HR voor anderen' laat zien wat je kunt doen met gegevens over andere medewerkers. Denk aan het indienen van een 'contactwijziging', 'ziekmelding' of 'rapport bekijken'   Stel je gaat op vakantie. Dan wil je graag een collega instellen als vervanger. Het gaat weliswaar over 'jezelf' (want jij gaat op vakantie), maar je stelt een collega in om taken waar te nemen voor 'HR voor anderen'.   Eerder onderzoek liet zien dat er verschillend feedback was of je een vervanger wil instellen vanaf 'HR voor anderen' of 'Persoonlijk'. Tijdens het testen van de directe links naar Self Service (lees de update daarover hier) is gebleken dat 'HR voor anderen' de meest logische plek is.   Mede omdat gebruikers met een rol (zoals een 'manager') op dit moment zowel een vervanger moet instellen voor de Youforce app en Self Service is het handig om dit te bundelen. In Mijn Youforce richt je één categorie in voor zowel de vervanging in Self Service als voor de Youforce app. Het is dan als volgt zichtbaar:   (Note: lees meer informatie over de vervolgstappen die we gaan zetten om één centrale vervanging te krijgen in de Youforce app en Self Service hier)   Jouw actie vóór 1 juli:  Als beheerder van Mijn Youforce voer deze aanpassing eenvoudig zelf door via 'Configuratie Mijn Youforce'. De stappen lijken erg op de acties die je afgelopen april hebt gedaan voor HR Core en Proforma, namelijk:   Toewijzen van de processen Vervanger instellen & Overzicht vervanging aan een categorie onder 'HR voor anderen'.  Verwijderen van het proces Vervanger instellen & Overzicht vervanging uit de categorie onder 'Persoonlijk'.  ... Meer weergeven

Stel het doel heet ‘opleidingskosten’. Dan is dit als volgt zichtbaar in Mijn Youforce:     De beheerder past het aan naar Opleiding- en studiekosten:     Binnen de kortste keren (circa 5 minuten) zullen alle gebruikers de geupdate naam in Mijn Youforce zien:     Note: vanaf mei 2023 worden de directe links naar Flex Benefits vanuit Mijn Youforce beschikbaar gesteld. Diverse pilot organisaties helpen actief bij de introductie van deze rechtstreekse links. Dit kennisbankartikel zal worden geupdate aan de hand van feedback van pilot organisaties. Een meer algemene update over zowel de links van FlexBenefits als Self Service kan je lezen in dit artikel. ... Meer weergeven

Het zal niet zo vaak gebeuren. Maar in Self Service kan je in bepaalde gevallen tussentijds de autorisatie op inzet activeren. Bijvoorbeeld op de medewerkerkaart kan je dit als volgt aanzetten:   Dan is dit direct zichtbaar voor de manager als hij een proces of de medewerkerskaart opstart vanuit Mijn Youforce. Omgekeerd (het uitschakelen van autorisatie op inzet) is ook direct actief.     Note: vanaf mei 2023 worden de directe links naar Self Service vanuit Mijn Youforce beschikbaar gesteld. Diverse pilot organisaties helpen actief bij de introductie van deze rechtstreekse links. Dit kennisbankartikel zal worden geupdate aan de hand van feedback van pilot organisaties. Een meer algemene update over zowel de links van FlexBenefits als Self Service kan je lezen in dit artikel. ... Meer weergeven

In de uitleg van dit kennisbank artikel gaan we uit van de vastlegging van rollen in de organisatiestructuur van HR Core Beaufort.   Stel een manager verlaat de organisatie. In HR Core Beaufort kan je eenvoudig via de ‘roltoewijzing persoon’ alle roltoewijzigingen beëindigen. Neem als voorbeeld deze manager waarbij per 30-04-2023 alle roltoewijzingen eindigen:   Stel je voert op 03-05-2023 in de middag om 16:00 met terugwerkende kracht deze beëindiging in. De gegevens gaan vanuit HR Core Beaufort -> Self Service. Self Service zal deze wijzigingen verwerken en in de nachtverwerking zorgen dat deze gebruiker géén links naar de Self Service workflows in Mijn Youforce meer ziet.   In de tussentijd (dus ná aanpassing in HR Core Beaufort en vóór de nachtverwerking) zal deze manager nog wel de links in Mijn Youforce zien. Als deze gebruiker klikt op bijvoorbeeld de workflow ‘Wijzigen contract’ zal hij worden omgeleid naar Self Service in de medewerkers. Dat is het onderdeel waar de gebruiker nog wel rechten heeft. Er komt dus géén foutmelding, maar een scherm als volgt:   In het geval de gebruiker zowel géén rol meer heeft als volledig uitdienst is (het dienstverband van de betreffende manager is dus ook beëindigd per 30-04-2023) én in de tabel ‘Eindgebruiker’ heb je óók de einddatum vastgelegd zoals hieronder:     Dan zal de manager tot de nachtverwerking na het aanklikken van bijvoorbeeld de workflow ‘Wijzigen contract’ de volgende melding zien in het tabblad van Self Service:   Vanaf de volgende ochtend is de link in MijnYouforce volledig verdwenen en zal de gebruiker dus helemaal niet meer in Self Service kunnen komen.   Note: vanaf mei 2023 worden de directe links naar Self Service vanuit Mijn Youforce beschikbaar gesteld. Diverse pilot organisaties helpen actief bij de introductie van deze rechtstreekse links. Dit kennisbankartikel zal worden geupdate aan de hand van feedback van pilot organisaties. Een meer algemene update over zowel de links van FlexBenefits als Self Service kan je lezen in dit artikel. ... Meer weergeven

Met het beschikbaar maken van de directe links naar Self Service workflows vanuit Mijn Youforce is er géén verandering geïntroduceerd in dit onderdeel van de autorisaties.    In HR Core Beaufort leg je vast welke persoon welke rol heeft voor organisatorische eenheid. Stel Iemand heeft bijvoorbeeld al de rol ‘manager’ (MGR) voor twee afdeling. Als je hier één van de twee afdelingen een einddatum geeft wordt deze wijziging vanuit HR Core Beaufort naar Self Service verstuurd. Zodra de wijziging door Self Service is verwerkt is het direct actief. Of een workflow wordt opgestart in Self Service of via Mijn Youforce maakt hierin géén verschil.   De manager uit dit voorbeeld kan dus de workflows nog maar opstarten voor één  afdelingen.   Note: vanaf mei 2023 worden de directe links naar Self Service vanuit Mijn Youforce beschikbaar gesteld. Diverse pilot organisaties helpen actief bij de introductie van deze rechtstreekse links. Dit kennisbankartikel zal worden geupdate aan de hand van feedback van pilot organisaties. Een meer algemene update over zowel de links van FlexBenefits als Self Service kan je lezen in dit artikel. ... Meer weergeven

Met het beschikbaar maken van de directe links naar Self Service workflows vanuit Mijn Youforce is er géén verandering geïntroduceerd in dit onderdeel van de autorisaties.    In HR Core Beaufort leg je vast welke persoon welke rol heeft voor organisatorische eenheid. Stel iemand heeft bijvoorbeeld al de rol ‘manager’ (MGR) voor één afdeling. Als je hier een tweede afdeling aan toevoegt wordt deze wijziging vanuit HR Core Beaufort naar Self Service verstuurd. Zodra de wijziging door Self Service is verwerkt is het direct actief. Of een workflow wordt opgestart in Self Service of via Mijn Youforce maakt hierin géén verschil. De manager uit dit voorbeeld kan dus de workflows opstarten voor alle twee de afdelingen.   Note: vanaf mei 2023 worden de directe links naar Self Service vanuit Mijn Youforce beschikbaar gesteld. Diverse pilot organisaties helpen actief bij de introductie van deze rechtstreekse links. Dit kennisbankartikel zal worden geupdate aan de hand van feedback van pilot organisaties. Een meer algemene update over zowel de links van FlexBenefits als Self Service kan je lezen in dit artikel. ... Meer weergeven

Stel je hebt in Mijn Youforce de Self Service workflow ‘Einde contract’ gekoppeld aan de categorie In, door en uitstroom. Een manager zal dit als volgt zien onder ‘HR voor anderen’   Het kan zijn dat je besluit om deze workflow een andere naam te geven. Bijvoorbeeld omdat de naam ‘Einde contract / uitdienst melden’ beter past binnen jouw organisatie. In Self Service pas je dit als volgt aan:   Direct ná de aanpassing zal een manager in Mijn Youforce onder onder ‘HR voor anderen’ nog géén verandering zien. Daar blijft de originele naam ‘Einde contract’ zichtbaar.   Als je op deze direct link naar de Self Service workflow klikt werkt dit zoals het hoort. In het scherm van Self Service is al wel direct de nieuwe naam zichtbaar.     In de avond/nacht worden alle geüpdatete naamswijzigingen vanuit Self Service verzonden naar Mijn Youforce. De volgende ochtend is dus ook de naam in Mijn Youforce als volgt geupdate:     Note: vanaf mei 2023 worden de directe links naar Self Service vanuit Mijn Youforce beschikbaar gesteld. Diverse pilot organisaties helpen actief bij de introductie van deze rechtstreekse links. Dit kennisbankartikel zal worden geupdate aan de hand van feedback van pilot organisaties. Een meer algemene update over zowel de links van FlexBenefits als Self Service kan je lezen in dit artikel. ... Meer weergeven

In HR Core Beaufort kan het voorkomen dat een dienstverband verandert van Flex pakket. Bijvoorbeeld omdat het flexpakket afhankelijk is van de arbeidsvoorwaarde (b.v. salarisregeling, cao, functie etc.). Deze mutatie vindt plaats in HR Core Beaufort, bijvoorbeeld als volgt:   Tussen HR Core Beaufort en Flex Benefits is altijd al een vaste tijdsinterval van aanpassingen. Deze is niet veranderd met de introductie van Mijn Youforce. Zodra Flex Benefits is geüpdatet is dit ook verwerkt in de links van Mijn Youforce.    In Mijn Youforce heeft deze medewerker een flexpakket met enkel een ‘fiets’ en ‘vakbondscontributie’. Deze medewerker zal de volgende links zien in Mijn Youforce:   En in het dashboard van Flex Benefits ziet deze medewerker dezelfde keuze mogelijkheden:   Note: vanaf mei 2023 worden de directe links naar Flex Benefits vanuit Mijn Youforce beschikbaar gesteld. Diverse pilot organisaties helpen actief bij de introductie van deze rechtstreekse links. Dit kennisbankartikel zal worden geupdate aan de hand van feedback van pilot organisaties. Een meer algemene update over zowel de links van FlexBenefits als Self Service kan je lezen in dit artikel. ... Meer weergeven

In Flex Benefits kan je via de volgende stap een product/doel de-activeren.   Het zal enkele minuten tot een half uur duren voordat dit product/doel niet langer zichtbaar is in Mijn Youforce. In deze korte periode kan de medewerker dus nog het product/doel zien:     Klikt een medewerker op deze link? Dan krijgt hij/zij géén foutmelding maar zal de gebruiker het dashboard van Flex Benefits zien. Daar is het doel/product al direct niet meer zichtbaar.   Note: vanaf mei 2023 worden de directe links naar Flex Benefits vanuit Mijn Youforce beschikbaar gesteld. Diverse pilot organisaties helpen actief bij de introductie van deze rechtstreekse links. Dit kennisbankartikel zal worden geupdate aan de hand van feedback van pilot organisaties. Een meer algemene update over zowel de links van FlexBenefits als Self Service kan je lezen in dit artikel. ... Meer weergeven

In Flex Benefits kan je via de volgende stap een product/doel actief maken   Nadat je dit hebt gedaan wordt het product/doel beschikbaar gemaakt op de 'configuratie pagina links Mijn Youforce'. Er gaat een korte tijd overheen voordat deze link zichtbaar is.   Zodra de link zichtbaar is kan je deze koppelen aan een categorie     Heeft een medewerker recht op dit product/doel? Dan kan de medewerker dit direct zien in Mijn Youforce.     Note: vanaf mei 2023 worden de directe links naar Flex Benefits vanuit Mijn Youforce beschikbaar gesteld. Diverse pilot organisaties helpen actief bij de introductie van deze rechtstreekse links. Dit kennisbankartikel zal worden geupdate aan de hand van feedback van pilot organisaties. Een meer algemene update over zowel de links van FlexBenefits als Self Service kan je lezen in dit artikel. ... Meer weergeven