In HR Core Beaufort kan het voorkomen dat een dienstverband verandert van Flex pakket. Bijvoorbeeld omdat het flexpakket afhankelijk is van de arbeidsvoorwaarde (b.v. salarisregeling, cao, functie etc.). Deze mutatie vindt plaats in HR Core Beaufort, bijvoorbeeld als volgt:   Tussen HR Core Beaufort en Flex Benefits is altijd al een vaste tijdsinterval van aanpassingen. Deze is niet veranderd met de introductie van Mijn Youforce. Zodra Flex Benefits is geüpdatet is dit ook verwerkt in de links van Mijn Youforce.    In Mijn Youforce heeft deze medewerker een flexpakket met enkel een ‘fiets’ en ‘vakbondscontributie’. Deze medewerker zal de volgende links zien in Mijn Youforce:   En in het dashboard van Flex Benefits ziet deze medewerker dezelfde keuze mogelijkheden:   Note: vanaf mei 2023 worden de directe links naar Flex Benefits vanuit Mijn Youforce beschikbaar gesteld. Diverse pilot organisaties helpen actief bij de introductie van deze rechtstreekse links. Dit kennisbankartikel zal worden geupdate aan de hand van feedback van pilot organisaties. Een meer algemene update over zowel de links van FlexBenefits als Self Service kan je lezen in dit artikel. ... View more

In Flex Benefits kan je via de volgende stap een product/doel de-activeren.   Het zal enkele minuten tot een half uur duren voordat dit product/doel niet langer zichtbaar is in Mijn Youforce. In deze korte periode kan de medewerker dus nog het product/doel zien:     Klikt een medewerker op deze link? Dan krijgt hij/zij géén foutmelding maar zal de gebruiker het dashboard van Flex Benefits zien. Daar is het doel/product al direct niet meer zichtbaar.   Note: vanaf mei 2023 worden de directe links naar Flex Benefits vanuit Mijn Youforce beschikbaar gesteld. Diverse pilot organisaties helpen actief bij de introductie van deze rechtstreekse links. Dit kennisbankartikel zal worden geupdate aan de hand van feedback van pilot organisaties. Een meer algemene update over zowel de links van FlexBenefits als Self Service kan je lezen in dit artikel. ... View more

In Flex Benefits kan je via de volgende stap een product/doel actief maken   Nadat je dit hebt gedaan wordt het product/doel beschikbaar gemaakt op de 'configuratie pagina links Mijn Youforce'. Er gaat een korte tijd overheen voordat deze link zichtbaar is.   Zodra de link zichtbaar is kan je deze koppelen aan een categorie     Heeft een medewerker recht op dit product/doel? Dan kan de medewerker dit direct zien in Mijn Youforce.     Note: vanaf mei 2023 worden de directe links naar Flex Benefits vanuit Mijn Youforce beschikbaar gesteld. Diverse pilot organisaties helpen actief bij de introductie van deze rechtstreekse links. Dit kennisbankartikel zal worden geupdate aan de hand van feedback van pilot organisaties. Een meer algemene update over zowel de links van FlexBenefits als Self Service kan je lezen in dit artikel. ... View more

Sinds januari krijgt iedere gebruiker in Mijn Youforce een notificatie als de nieuwe salarisstrook klaar staat. Daar hebben we een extra functionaliteit aan toegevoegd.   Binnen de 'Inbox' van Mijn Youforce  kan je nu rechtstreeks doorklikken naar het overzicht waarin je bovenaan de laatste salarisspecificatie vindt.    Het doorklikken op de salarisspecificatie is zowel beschikbaar in Mijn Youforce als in de Youforce app.   Meer informatie is te vinden in de april release notes van dossier. ... View more

Sinds januari krijgt iedere gebruiker een notificatie als de nieuwe salarisstrook klaar staat. Op deze nieuwe functionaliteit ontvingen we het idee om deze 'klikbaar' te maken. Daarom hebben we de notificatie aanklikbaar gemaakt.   Als je in de Youforce app klikt op 'Inbox' kan je nu rechtstreeks doorklikken naar het overzicht waarin je bovenaan de laatste salarisspecificatie vindt.    Het doorklikken op de salarisspecificatie is zowel beschikbaar in Mijn Youforce als in de Youforce app .   Meer informatie is te vinden in de april release notes van dossier. ... View more

Tot vandaag was het activeren van de procesweergave gescheiden per weergave. Dit betekende dat je voor HR voor anderen de procesweergave kon aanzetten en voor persoonlijk de applicatie weergave. Zie hieronder hoe dit eruit zag:     Vanaf nu is dit niet meer mogelijk en zul je dus met één switch de procesweergave voor beide weergaves activeren, zowel voor HR voor anderen als voor Persoonlijk.    Wat betekent dit voor jou: Mocht je toevallig één switch geactiveerd hebben en de andere niet, dan zal er vanaf nu voor beide weergaves de applicatieweergave (de blauwe tegels) worden getoond. Zodra je de categorieën voor beide weergaves hebt ingericht, kan je de switch weer aanzetten (groen maken) en dan zal voor zowel HR voor anderen als voor Persoonlijk de procesweergave worden getoond.  ... View more

In juli 2018 hebben wij een uitgebreide set personeelsinformatie-rubrieken geïntroduceerd. Daarmee is het voor veel gevallen niet meer nodig om eigen rubrieken aan te maken. We introduceerden o.a. de volgende rubrieken voor ‘contactgegevens in geval van nood’: PI0033 Naam 1e contactpersoon  PI0034 Relatie met medewerker PI0035 Telefoonnummer 1 PI0036 Telefoonnummer 2  PI0037 Naam 2e contactpersoon PI0038 Relatie met medewerker PI0039 Telefoonnummer 1  PI0040 Telefoonnummer 2    We zien dat sommige organisaties nog geen gebruik maken van deze standaard rubrieken. Omdat we in de Youforce app voornemens zijn om ook de ‘contactgegevens in geval van nood’ te gaan tonen helpen we je graag op weg bij de overstap naar deze standaard rubrieken. Het overstappen op deze standaard rubrieken heeft de volgende voordelen: De velden zitten in de standaard rubriekenset HR Core Beaufort -> Self Service Je kunt gebruik maken van het standaard formulier en controles in Self Service Het is met deze rubrieken eenvoudig om een rapport te maken in Youforce Reporting Op termijn kunnen alle medewerkers eenvoudig de contactpersonen in geval van nood zien en wijzigen in de Youforce app   Overstappen op de standaard rubrieken gaat als volgt:   Importeren standaard formulier Visma|Raet Ga naar Self Service / Beheer / Formulierdefinitie / Definities importeren   Selecteer ‘Raet Template HRC (9999999)   Selecteer het formulier ‘R_contactpersonen’   Kies voor ‘importeren’, controleer of je alleen onderstaande definities importeert en bevestig de keuze     Koppel Visma|Raet standaard aan je eigen workflow Ga naar Self Service / Beheer / Workflowdefinitie / Workflowdefinitie  Zoek je huidige workflow, bijvoorbeeld ‘contactgegevens in geval van nood’. Maak een kopie van deze workflow    Koppel de workflow aan het standaard formulier  ‘R_contactpersonen’   Geef de oude workflow een andere naam (bijvoorbeeld V1) en een einddatum, pas de naam van de nieuwe workflow aan en kopieer de autorisaties.   Beoordeel of de oude workflow nog actieve mutaties in omloop heeft. Waarschijnlijk is het verstandig om die te verwijderen.   Collectief muteren oude waarden HR Core Beaufort Daarnaast wil je natuurlijk dat alle bestaande contactgegevens in geval van nood in HR Core Beaufort worden overgezet naar de nieuwe rubrieken. In het voorbeeld hieronder leggen we uit hoe je dit rubriek voor rubriek kunt doen.   Overzetten waardes naar nieuwe rubrieken Ga naar ‘Collectieve mutaties’ (700120) en selecteer alle dienstverbanden (inclusief uitdienst) Vul bij de doelrubriek de nieuwe rubriek in. In dit voorbeeld PI0035 Telefoonnummer 1 Kies bij Bewerking doel de optie ‘Overige bewerkingen’’ Vul bij bronrubriek de oude rubriek in. In dit voorbeeld E00006 Tel. nr. Contactpersoon 1 Selecteer de bewerking ‘kopieren waarde bronrubriek’ Note: mochten de eigen-rubrieken onverhoopt géén 'PS'-(Persoon)rubrieken zijn dan is collectief muteren niet mogelijk. Dan is het muteren via 'Importeren (kolom) mutaties' een alternatief.   Voer de collectieve mutatie uit Herhaal dit proces voor alle nieuwe rubrieken. In totaal herhaal je dit proces 8 keer voor alle rubrieken van PI0033 t/m PI0040. Ga naar ‘ verwerken indirecte mutaties’ en verwerk de collectieve mutaties (met procescode CMT Collectieve mutaties)   Leeg maken oude rubrieken Nadat je alles gemuteerd hebt zijn de oude eigen rubrieken (beginnend met een E) niet meer relevant. Je kunt deze dus leeg maken. Ga naar ‘Collectieve mutaties’ (700120) en selecteer alle die een waarde hebben in de ‘oude’ eigen rubrieken. In dit voorbeeld de oude eigen rubriek E00006 is Niet leeg (!=)   Maak de eigen rubriek (in dit voorbeeld E00006) leeg   Herhaal dit proces voor alle oude E-rubrieken die in gebruik waren voor contactgegevens in geval van nood Ga naar ‘ verwerken indirecte mutaties’ en verwerk de collectieve mutaties (met procescode CMT Collectieve mutaties)   Gebruik de standaard velden op medewerkerkaart in Self Service Het kan erg handig zijn om de 'contactgegevens in geval van nood' ook te tonen op de medewerkerkaart in Self Service. Zo kan bijvoorbeeld de manager deze in geval van een calamiteit makkelijk opzoeken.   Via Self Service / Beheer / Formulierdefinitie / Medewerkerkaart beheren kun je de nieuwe rubrieken toevoegen. Maak bijvoorbeeld een nieuw tabblad aan met daarop de volgende rubrieken:   Gebruik standaard velden op venster in HR Core Beaufort Het kan daarnaast nuttig zijn om de gegevens te kunnen zien op een venster in HR Core Beaufort. Via Applicatiebeheer / Systeemfuncties (100003) kan je de rubrieken op een gewenst venster plaatsen. Gebruik de standaard velden van Visma|Raet in o.a. Reporting Vervolgens is het grote voordeel dat deze velden in Youforce generiek toe te passen zijn. Denk bijvoorbeeld in het maken van een rapportage in Youforce Reporting. Je kunt nu eenvoudig de standaard PI-rubrieken van Visma|Raet in een rapportage toevoegen. Volg Youforce app community voor informatie wanneer ‘contactgegevens in geval van nood’ beschikbaar is Via de community van de Youforce app zullen we je informeren wanneer medewerkers hun eigen contactgegevens in geval van nood kunnen inzien en wijzigen via de Youforce app. Op dit moment verwachten we dit rondom de zomerperiode mogelijk zal zijn. ... View more

In juli 2018 hebben wij een uitgebreide set personeelsinformatie-rubrieken geïntroduceerd. Daarmee is het voor veel gevallen niet meer nodig om eigen rubrieken aan te maken. We introduceerden o.a. de volgende rubrieken voor ‘contactgegevens in geval van nood’: PI0033 Naam 1e contactpersoon  PI0034 Relatie met medewerker PI0035 Telefoonnummer 1 PI0036 Telefoonnummer 2  PI0037 Naam 2e contactpersoon PI0038 Relatie met medewerker PI0039 Telefoonnummer 1  PI0040 Telefoonnummer 2    We zien dat sommige organisaties nog geen gebruik maken van deze standaard rubrieken. Omdat we in de Youforce app voornemens zijn om ook de ‘contactgegevens in geval van nood’ te gaan tonen helpen we je graag op weg bij de overstap naar deze standaard rubrieken. Het overstappen op deze standaard rubrieken heeft de volgende voordelen: De velden zitten in de standaard rubriekenset HR Core Beaufort -> Self Service Je kunt gebruik maken van het standaard formulier en controles in Self Service Het is met deze rubrieken eenvoudig om een rapport te maken in Youforce Reporting Op termijn kunnen alle medewerkers eenvoudig de contactpersonen in geval van nood zien en wijzigen in de Youforce app   Overstappen op de standaard rubrieken gaat als volgt:   Importeren standaard formulier Visma|Raet Ga naar Self Service / Beheer / Formulierdefinitie / Definities importeren   Selecteer ‘Raet Template HRC (9999999)   Selecteer het formulier ‘R_contactpersonen’   Kies voor ‘importeren’, controleer of je alleen onderstaande definities importeert en bevestig de keuze   Koppel Visma|Raet standaard aan je eigen workflow Ga naar Self Service / Beheer / Workflowdefinitie / Workflowdefinitie  Zoek je huidige workflow, bijvoorbeeld ‘contactgegevens in geval van nood’. Maak een kopie van deze workflow    Koppel de workflow aan het standaard formulier  ‘R_contactpersonen’   Geef de oude workflow een andere naam (bijvoorbeeld V1) en een einddatum, pas de naam van de nieuwe workflow aan en kopieer de autorisaties.   Beoordeel of de oude workflow nog actieve mutaties in omloop heeft. Waarschijnlijk is het verstandig om die te verwijderen.   Collectief muteren oude waarden HR Core Beaufort Daarnaast wil je natuurlijk dat alle bestaande contactgegevens in geval van nood in HR Core Beaufort worden overgezet naar de nieuwe rubrieken. In het voorbeeld hieronder leggen we uit hoe je dit rubriek voor rubriek kunt doen.   Overzetten waardes naar nieuwe rubrieken Ga naar ‘Collectieve mutaties’ (700120) en selecteer alle dienstverbanden (inclusief uitdienst) Vul bij de doelrubriek de nieuwe rubriek in. In dit voorbeeld PI0035 Telefoonnummer 1 Kies bij Bewerking doel de optie ‘Overige bewerkingen’’ Vul bij bronrubriek de oude rubriek in. In dit voorbeeld E00006 Tel. nr. Contactpersoon 1 Selecteer de bewerking ‘kopieren waarde bronrubriek’ Note: mochten de eigen-rubrieken onverhoopt géén 'PS'-(Persoon)rubrieken zijn dan is collectief muteren niet mogelijk. Dan is het muteren via 'Importeren (kolom) mutaties' een alternatief.   Voer de collectieve mutatie uit Herhaal dit proces voor alle nieuwe rubrieken. In totaal herhaal je dit proces 8 keer voor alle rubrieken van PI0033 t/m PI0040. Ga naar ‘ verwerken indirecte mutaties’ en verwerk de collectieve mutaties (met procescode CMT Collectieve mutaties)   Leeg maken oude rubrieken Nadat je alles gemuteerd hebt zijn de oude eigen rubrieken (beginnend met een E) niet meer relevant. Je kunt deze dus leeg maken. Ga naar ‘Collectieve mutaties’ (700120) en selecteer alle die een waarde hebben in de ‘oude’ eigen rubrieken. In dit voorbeeld de oude eigen rubriek E00006 is Niet leeg (!=)   Maak de eigen rubriek (in dit voorbeeld E00006) leeg   Herhaal dit proces voor alle oude E-rubrieken die in gebruik waren voor contactgegevens in geval van nood Ga naar ‘ verwerken indirecte mutaties’ en verwerk de collectieve mutaties (met procescode CMT Collectieve mutaties)   Gebruik de standaard velden op medewerkerkaart in Self Service Het kan erg handig zijn om de 'contactgegevens in geval van nood' ook te tonen op de medewerkerkaart in Self Service. Zo kan bijvoorbeeld de manager deze in geval van een calamiteit makkelijk opzoeken.   Via Self Service / Beheer / Formulierdefinitie / Medewerkerkaart beheren kun je de nieuwe rubrieken toevoegen. Maak bijvoorbeeld een nieuw tabblad aan met daarop de volgende rubrieken:   Gebruik standaard velden op venster in HR Core Beaufort Het kan daarnaast nuttig zijn om de gegevens te kunnen zien op een venster in HR Core Beaufort. Via Applicatiebeheer / Systeemfuncties (100003) kan je de rubrieken op een gewenst venster plaatsen.   Gebruik de standaard velden van Visma|Raet in o.a. Reporting Vervolgens is het grote voordeel dat deze velden in Youforce generiek toe te passen zijn. Denk bijvoorbeeld in het maken van een rapportage in Youforce Reporting. Je kunt nu eenvoudig de standaard PI-rubrieken van Visma|Raet in een rapportage toevoegen. Volg Youforce app community voor informatie wanneer ‘contactgegevens in geval van nood’ beschikbaar is Via de community van de Youforce app zullen we je informeren wanneer medewerkers hun eigen contactgegevens in geval van nood kunnen inzien en wijzigen via de Youforce app. Op dit moment verwachten we dit rondom de zomerperiode mogelijk zal zijn. ... View more

Als je bent ingesteld als vervanger krijg je voortaan een (push)-notificatie. Deze nieuwe functionaliteit is toegevoegd op basis van het idee ‘Vervanger informeren dat iemand hem/haar heeft ingesteld als vervanger’.   Hoe werkt het in de Youforce app? In de inbox van de Youforce app is de notificatie zichtbaar. Heeft de gebruiker ook ingesteld dat de Youforce app push-notificaties mag sturen? Dan komt verschijnt er direct een push melding op je smartphone.   Vanuit inbox Via push notificatie       Als je vervolgens op de notificatie klikt kom je op de overzichtspagina met vervanging.     Hoe werkt het vanuit Mijn Youforce? In de inbox van Mijn Youforce verschijnt de notificatie.     Als je erop klikt kom je direct in het scherm ‘Ik vervang’ ... View more