Hoi @debby1, @marjavanderkolk en @Lieke Sterk Huis ,   Een begrijpelijk idee. Op het moment dat we de nieuwe functionaliteit 'vervanging' gingen ontwikkelen wisten we dat dit een realistisch idee is. De aankomende maanden zullen we met onze beta-klanten diepgaande interviews doen om uit te werken wat de exacte verschillen zijn tussen 'vervanging' in Youforce app en 'vervanging' Self Service. En daarin toelichten wat het betekent als we deze integreren tot één centrale 'vervanging' functionaliteit. Op basis van deze gesprekken verwachten we in dit idee een toelichting kunnen te geven op de voortgang.   Tot die tijd willen we graag zien hoe belangrijk dit idee is voor andere organisaties. Want er lijken meerdere ideeën te zijn over 'vervanging' en we willen mede op basis van het aantal stemmen en meerdere interviews de prioriteit bepalen. ... View more

Hoi @Marcel Bouman ,   Fijn dat je deze informatie deelt met @Gea Bussink-Veerbeek. Mogelijk was ze al op de hoogte van deze mogelijkheid in Self Service.   In de ''nieuwe'' vervanging functionaliteit (die je nu start vanuit de Youforce app) bestaat nog géén mogelijkheid om als beheerder de 'vervanger' in te stellen. We hebben onderzoek gedaan en onze 'beta'-klanten laten stemmen over de prioriteit. Daaruit kwam de volgende uitslag:   Daarom hebben we een aantal verdiepende interviews gedaan. De conclusie daaruit was, stel een manager kan zijn/haar vervanging niet instellen (b.v. plotselinge opname in ziekenhuis) dan kan de beheerder alsnog in de organisatiestructuur van HR Core Beaufort een andere (tijdelijke) manager autoriseren. Daarom hebben we gekozen om als eerste 'vervanging voor de manager en alle andere rollen' te realiseren.   Het realiseren van een optie dat de beheerder óók 'vervanging' kan instellen is een begrijpenlijk idee. Zeker in combinatie met het idee 'Het realiseren van één centrale 'vervanging' functionaliteit voor zowel Youforce app en Selfservice'. We zullen vast technisch analyseren wat de (on)mogelijkheden zijn. Verder wachten we vooral op het aantal stemmen op dit idee. Want er lijken meerdere ideeën te zijn over 'vervanging' en we willen mede op basis van het aantal stemmen en meerdere interviews de prioriteit bepalen. ... View more

Hoi @MdeBeer en @Raymond_de_Rozario ,   Het is zeker een interessant idee. Met de introductie van de ''inbox'' zijn we aan het oriënteren welk soort notificaties nog meer wenselijk zijn, zonder gebruikers te ''overspoelen'' met berichten.    Het opnemen van een notificatie over 'vervanging' in zowel de 'inbox' van de Youforce app als Youforce op de desktop is een interessante aanvulling. We zullen vast technisch analyseren wat de (on)mogelijkheden zijn. Verder wachten we vooral op het aantal stemmen op dit idee. Want er lijken meerdere ideeën te zijn over 'vervanging' en we willen mede op basis van het aantal stemmen en meerdere interviews de prioriteit bepalen. ... View more

Hoi @Bart Kok - Gemeente Venlo , Deze ontwikkelingen gelden voor alle HR Core Beaufort Online klanten. Mogelijk heb je al eens iets vernomen van het nieuwe 'Mijn Youforce'. Daarmee is de intentie dat een medewerker een proces kan opstarten (zoals verlof). Soms is dat een nieuw proces vanuit de Youforce app (zoals de intentie met verlof) en soms is het een hele specifieke Self Service Workflow (zoals aanvragen betaald ouderschapsverlof). Omdat de medewerker zoekt op basis van proces is het niet relevant voor hem/haar om te weten of het proces in Self Service of ''de Youforce app (&desktop)'' zit.   Voor 'verlof' is de aanpak dus hetzelfde als voor 'declaratie reiskosten', 'declaratie onkosten' of 'ziek- en herstelmelden'. De workflows in Self Service zijn niet langer relevant, maar worden vervangen door nieuwe processen vanuit de Youforce app (die dus óók op een laptop gestart kunnen worden. Zowel vanuit de huidige Youforce met tegels, Home en straks vanuit 'Mijn Youforce') ... View more

Hoi @Carl Mesker , Als medewerker kan ik me goed voorstellen dat het 'automatisch afboeken van het oudste verlofpotje' gebruiksvriendelijker is. In de praktijk kan het misschien nog best moeilijk zijn. Maar zeker een terecht idee. @Lieke Sterk Huis heeft hiervoor al het idee 'Verlof overzichtelijk en juiste opname ervan in Youforce App' aangemaakt. Volg dat idee (door er op te stemmen) om op de hoogte te blijven van de ontwikkeling. ... View more

Hoi @Jan_Laurijsen, Inderdaad dat heb ik gezien. Weet dat alle betrokken collega's van Visma|Raet inderdaad bezig zijn met de zogenaamde Youforce clean up ideeën en daarna de ambitie is om het onderdeel te laten zijn van de 'dagelijkse praktijk’. Dus je idee zal een antwoord krijgen.   Persoonlijke note: met een aantal collega's helpen we reeds bij het opschonen van de Self Service ideeën. Daaruit heb ik ervaren dat het geven van een helder & juist antwoord soms veel tijd kost. Maar we doen onze uiterste best om ze allemaal zorgvuldig te beantwoorden. Dus het kan nog even duren voordat je het beloofde antwoord krijg. ... View more

Hoi @Jan_Laurijsen , Dat is helemaal top. Er lopen inderdaad al onderzoeken naar het nieuwe  'autorisatie beheer' (vaak ook bekend als Policy Management) en het huidige 'toegangsbeheer' en 'groepsgewijs autoriseren'. Vanuit die analyse verwacht ik zeker dat mijn collega's een reactie zullen gaan geven op het eerder door jou aangemaakte idee. ... View more

Hoi @Jan_Laurijsen , @Lieke Sterk Huis en @asmit ,   Het goede nieuws is dat onze collega's van 'autorisatie beheer' (vaak ook bekend als Policy Management) inmiddels een verbetering hebben gerealiseerd. Meer hierover is te vinden via: Medewerkers autoriseren op basis van organisatorische eenheid.   Dit betekent dat de originele wens zoals gemeld door @asmit de status 'gerealiseerd' krijgt.   Tevens lezen we o.a. vanuit @Jan_Laurijsen de vraag om nog een verdere verdieping aan te brengen op o.a. arbeidsrelatie. Dit is een breder item. Voor zowel 'ziekte' als 'declaraties' verwachten we een zogenaamde 'verbijzondering op arbeidsrelatie' te gaan realiseren. Twee simpele voorbeelden: Een manager moet in het scherm 'ziekmelden' niet een medewerker met arbeidsrelatie 'uitzendkracht' meer zien Een stagiaire mag géén dienstreis declareren. Via 'verbijzondering' ziet hij/zij alleen de catogorie 'extra reis woon-werk' en 'reis vanwege studie' De voortgang hiervan en meer informatie vind je via Ziek- en herstelmelden uitsluiten voor specifieke arbeidsrelaties   We verwachten hiermee meer flexibiliteit toe te voegen. Mochten er ondanks deze 2 verbeteringen nog verdere verbeteringen gewenst zijn in het nieuwe 'autorisatie beheer' (vaak ook bekend als Policy Management) maak dan een specifiek idee hiervoor aan onder het ideeën portaal van het Youforce portaal. Want in dat geval is het een gewenste verbetering voor alle onderdelen die gebruik maken of gaan maken van autorisatie beheer/policy management. En niet specifiek alleen voor de Youforce app. ... View more

Hoi @Paul Wevers Consultancy,   Gisteren toen ik je reactie zag vond ik het direct een sympathiek idee. Maar hoe meer we er overdenken hoe meer complexiteit we zien in dit idee. Daarom is het niet realistisch om dit idee uit te voeren. Ik zal je proberen mee te nemen in de ''beren op de weg'' die we zien.     Complexiteit in privacy Uitgaande van een nieuwe medewerker proces die wordt gestart door een manager of recruiter een controle op BSN lastig zijn vanwege privacy. Want stel een manager/recruiter voert een BSN-nummer in wat al bestaat. Welke melding zou dan passend zijn? Een melding als 'dit BSN-nummer wordt al gebruikt bij Jan Jansen met geboortedatum 01-01-1980' kan natuurlijk niet. Dus wordt het waarschijnlijk een compromis als 'dit BSN-nummer is al eerder gebruikt, vraag bij HR na wat je moet doen'. Dat helpt de manager/recruiter nog niet perse verder.   Check bij ''kort indienst proces'' Steeds meer organisaties werken met een ''kort indienst proces''. In dat geval voert een manager (or recruiter) alleen de minimale gegevens. Denk aan naam, e-mail, functie, uren, afdeling. Het gegeven BSN-nummer wordt pas opgevraagd bij een 2e andere workflow die door de nieuwe medewerker wordt gestart. Op dat moment heeft de door jou voorgestelde controle al geen zin meer in die 2e workflow.   Verschillende toepassing bij organisaties Het kan inderdaad héél logisch zijn om voor iedere medewerker de logica te hebben als 1 medewerker = 1 BSN-nummer = 1 persoonsnummer in HR Core Beaufort. Maar er zullen organisaties zijn die een ander onderscheid hebben. Bijvoorbeeld: Iemand is in het verleden stagiaire geweest en wordt nu échte medewerker. Sommige organisaties willen dan een nieuw persoonsnummer gebruiken. Iemand heeft een bijzondere uitkering (b.v. een wachtgeld-uitkering). Er zijn organisaties die in dat geval b.v. bewust alle 'wachtgelders' een apart persoonsnummer geven. Sommige organisaties hebben meerdere opdrachtgevers of instellingen. Bijvoorbeeld een samenwerkingsverband van Gemeenten. Als je eerder bij Gemeente A hebt gewerkt en daarna bij Gemeente B gaat werken willen dergelijke organisaties soms bewust een nieuw persoonsnummer gebruiken.   Ondanks dat het dus een sympathiek idee is zijn er veel mitsen en maren. En gezien de hoeveelheid ideeën en focus op andere verbeteringen is het niet realistisch om verbeteringen door te voeren op dit idee. ... View more

Hoi @Lieke Sterk Huis en anderen die dit een relevant idee vinden,   Organisaties die ziekmeldingen doen/deden via Self Service hadden daar de mogelijkheid om veld P01619 'Memo t.b.v. gemaakte afspraken' invulbaar te maken voor bijvoorbeeld managers. Dit veld kan maximaal 50 tekens bevatten en was bedoeld om voor hele korte notities zoals 'afgesproken maandag te bellen'.   Het is voor ons relevant voor iedereen die stemt op dit idee om ook te weten of het werken met een dergelijk veld waarin 50 tekens passen voldoende is. Dus mocht je stemmen op dit idee laat dan ook weten wat je hiervan vindt. Dan kunnen we dat meenemen in de eventuele toekomstige analyse. ... View more

De status van dit idee is gewijzigd naar 'in onderzoek'. Alle organisaties die nu het veld 'maximum aantal kilometers' hebben ingesteld op minder dan 500 kilometer zijn persoonlijk benaderd. Op basis daarvan willen we leren of dit 'maximum aantal kilometers' is ingesteld vanwege: Een medeweker mag niet meer dan b.v. 100 kilometer op een dag reizen Een medewerker mag wel meer dan 100 kilometer reizen (b.v. Groningen naar Maastricht), maar krijgt maximaal 100 kilometer vergoed Er is géén formeel maximum te reizen kilometers. Maar omdat het verplicht is om een instelling op te geven in het veld 'maximum aantal kilometers' is er gekozen voor bijvoorbeeld 400 kilometer. Omdat verre reizen tussen b.v. Groningen naar Maastricht vrijwel niet voorkomen.    Zodra we alle informatie hebben ontvangen van de organisaties die nu gebruik maken van het veld 'maximum aantal kilometers' zullen we een update geven over het vervolg van dit idee. ... View more

Hoi @Bas Menken - Gemeente Leiden  (en ook @MdeBeer , @Yamina Daoudi en @IljaRodenburg),   Gelukkig is er goed nieuws voor jullie. Dit bestaat reeds, vergelijkbaar met Self Service, maar vele malen sneller.   Een manager kan een medewerker ziekmelden in de Youforce app. De standaard ziekmelding is altijd 100%. Enorm versimpeld gezegd zonder alle juiste nuanceringen, omdat een manager niet kan bepalen of iemand slechts gedeeltelijk ziek is. Direct daarna kan een manager de ziekmelding aanpassen naar een percentage (%). De manager hoeft dus niet zoals in Self Service eerst een ziekmelding te doen. Wachten op export naar HR Core Beaufort. Wachten tot de ziekmelding terug is in Self Service. En daarna een workflow voor gedeeltelijk herstel/ziek te starten. De manager kan het achter elkaar doen, zoals in bijgaande video die ik zojuist heb opgenomen.    Ziekmelding gevolgd door aanpassen percentage ... View more

Hoi @Lieke Sterk Huis,   Vandaag hebben we elkaar telefonisch gesproken. Voor andere organisaties die mogelijk meelezen bijgaande een verduidelijking van het idee en ook het verzoek om aanvullende informatie aan te leveren.   Instelling als beheerder Als beheerder kan je b.v. een maximum van 50 kilometer inrichten, zoals hieronder:     Gevolg als medewerker Een medewerker kan daarna géén declaratie indienen die meer dan 50 kilometer bedraagt. De knop 'indienen' is dan niet aanklikbaar zoals hieronder:   Het is een begrijpelijk idee dat het gewenst is dat een declaratie wel ingediend kan worden. Vanuit @Lieke Sterk Huis hebben we begrepen dat de meest ideale situatie zou zijn: 1 mutatie á 50 km op een invoercode die b.v. gekoppeld is aan het tarief van € 0,39 1 mutatie á 6 km (de afstand boven de 50 km) die niet uitbetaald wordt, maar enkel doorwerkt in de berekening van de fiscale ruimte   Graag vernemen we van andere organisaties of het een herkenbare wens is en in hoeverre ze dezelfde oplossing van de fiscale extra kilometers (in het voorbeeld 6 km) gewenst vinden. ... View more

Hoi @Lieke Sterk Huis,   Voor jouw situatie is geen trucje om het alsnog terecht te laten komen bij de nieuwe afdeling/OE te laten komen. De theorie hierachter is het volgt: Medewerker werkt op 01-08-2022 op afdeling A Medewerker doet op 25-08-2022 een declaratie (of verlofaanvraag) Leidinggevende van afdeling A 'vergeet' of 'wacht' met goedkeuren van declaratie Medewerker gaat per 01-09-2022 naar afdeling B De 'oude' leidinggevende van afdeling A is de enige die weet wat is afgesproken rondom de declaratie en is degene die nog steeds moet beslissen over de juistheid van de declaratie.   Bovenstaande is de theorie. De werkelijkheid kan natuurlijk veel weerbastiger zijn met allerlei terugwerkende kracht mutaties rondom de overplaatsing naar andere afdeling. Of het opheffen van een afdeling. Of een medewerker die ineens een hele 'oude' declaratie doet van een paar maanden eerder.   Maar daar is geen trucje om een declaratie/verlofaanvraag alsnog toe te wijzen aan de nieuwe manager. ... View more

Hoi @Raymond_de_Rozario en @Gea Bussink-Veerbeek,   Beide geven jullie aan dat het belangrijk is dat beheerder / P&O Servicedesk ook de vervanging kan instellen. Een begrijpelijke wens, alhoewel de managers die we hebben geïnterviewd hebben aangaven het instellen van een 'vervanging' via de app eenvoudiger te vinden en daarom minder snel te vergeten of zelfs te kunnen doen als ze ziek zijn. Maar of we ze kunnen houden aan de belofte of dat de praktijk anders uitwijst gaan we zien😉.   Wat in ieder geval handig zou zijn is als één van jullie het idee aanmaakt onder ideeën zodat anderen ook feedback kunnen geven of kunnen stemmen. Daarnaast zullen we op 6 september in het overleg met de circa 25 organisaties die vanaf begin af aan betrokken zijn bij de Youforce app (de beta-klanten) de verbeteringen/uitbreidingen van de Youforce app laten bespreken en laten stemmen op de prioriteit.   ... View more

Hoi @Gea Bussink-Veerbeek en @Anneke Petersen,    In mijn afwezigheid heeft @Maarten VB  inderdaad samen met mijn collega's het "foutje" en "kleine bugje" opgelost. In de ontwikkeling van deze nieuwe functionaliteit rondom 'vervanging' hebben we veel gekeken naar de huidige werking in Self Service. Zo hebben we ook meerdere test/interviews gedaan met managers.   Deze managers zijn altijd gewend om te werken met een 'tot-en-met datum'. Ook bijvoorbeeld in de einddatum van een contract van een medewerker werken ze met een 'tot-en-met datum'. Daarom hebben we gekozen om te werken met een 'tot-en-met datum' in de nieuwe vervangingsfunctionaliteit.   De oplossing die Self Service heeft toegepast is inhoudelijk correct, maar is niet de mooiste oplossing. Zoals eerder aangegeven gaan we de aankomende periode nader onderzoeken wat de voor- en nadelen zijn voor één geïntegreerde oplossing die ook doorwerkt in Self Service. Zoals we al vermoedde is er tot nu toe veel animo voor (zie idee). Daar zullen we dit verschil ook meenemen.  ... View more

Hoi @Lieke Sterk Huis,   Allereerst excuses dat je 2 weken hebt moeten wachten op het antwoord vanwege mijn vakantie.   Het zal geen invloed mogen hebben op reeds ingediende 'gewerkte dagen'. Maar als je het toch heel voorzichtig zelf wil testen dan zou ik je het volgende aanraden: Creëer een nieuwe 'groep' met de juiste autorisatie op afdeling/afdelingen  Verwijder één medewerker uit de autorisatiegroep(en) die je nu had aangemaakt met de 50 medewerkers Vraag/controleer met deze ene medewerker of hij/zij nog de juiste autorisatie heeft. Bijvoorbeeld of hij/zij nog toegang heeft tot 'gewerkte dagen' en de historie van eerdere 'gewerkte dagen' Werkt het goed? dan kan je de hele autorisatiegroep(en) op gebruiker/medewerker niveau verwijderen. ... View more

Hoi @Esther3 ,   Inderdaad onze collega's van Visma|Youserve zijn ook goed aan het ontwikkelen met de HRYou app. Sinds de splitsing van Visma|Raet en Visma|Youserve ken ik niet alle exacte details van de HRYou app.   Je kunt het beste kijken op de community van Visma|Youserve of via de gebruikelijke route je vraag stellen via het ServiceCenter van Visma|Youserve. Zij weten alle ins- en outs van de HRYou app. ... View more

Hoi @Remco Plas1 ,   Als een gebruiker normaal inlogt ziet hij:   Maar nadat je het stuurgegeven hebt gewijzigd verschijnt het veldje ''Aangemeld blijven'' bij iedere gebruiker die  daarna opnieuw inlogt:   ... View more

Hoi @Ellie van der Heide ,     Er zijn inderdaad een hoop ideeën waar wij gelukkig een alternatieve oplossing voor proberen aan te dragen. Ik weet dat mijn collega @Bastiaan Friederichs in het idee  Graag de mogelijkheid om een notitie aan een declaratie toe te voegen in Scherm " Te Doen " een vergelijkbaar alternatief heeft aangedragen rondom 'resumé'. Gelukkig zijn beiden te combineren. Zoals je ziet in bijgaande printscreen kan je het 'resume' veld uitvoerig gebruiken. Zelfs voor de combinatie van: Opdrachtgever Instelling Datum indienst Notitie van Personeelsadministratie   En je kunt vervolgens wel prima filteren/zoeken op de kolom resumé zoals hier weergeven. Zowel op de tekst als op de opdrachtgever.       Natuurlijk begrijpen we de wens dat je het liefste de kolommen kan aanpassen. Maar daarin zien we te complexiteit om het aan te passen. Vanwege de volgende redenen: Op veel schermen past nu Te Doen/Gedaan/Archief niet op één scherm (alhoewel met het ''compacte menu'' het wel beter is geworden. Er zijn kolommen die voor de ene gebruiker zéér relevant zijn,  zoals b.v. afdelingscode terwijl die voor een ander irrelevant is. Maar we kunnen niet beslissen om kolommen te verwijderen. Een kolom als 'opdrachtgever of instelling' is relevant voor een organisatie met meerdere werkgevers, maar voor andere organisaties voegt een dergelijke kolom weinig toe De schermen Te Doen/Gedaan/Archief zijn nu hetzelfde voor een 'eindgebruiker' (zoals manager en medewerker) als voor een 'PSA-gebruiker'. Terwijl over het algemeen een 'eindgebruiker' gewoon moet zorgen dat Te doen leeg is en een 'PSA gebruiker' veel meer behoefte heeft aan filtering en sortering   Dus in het meest ideale scenario zouden we aan Self Service de flexibiliteit toevoegen om per organisatie de te gebruiken kolommen en volgorde van de kolommen te bepalen.  Maar met het beantwoorden van de ideeën proberen we ook zo helder mogelijk te zijn over of de kans op realisatie waarschijnlijk is. En gezien de enorme flexibiliteit die mogelijk is met het veld resumé hopen we dat dit alternatief voldoet.    En ik begrijp dat het een enorme klus is met 100 formulieren om 3 velden toe te voegen via de Sandbox (opdrachtgever, instelling en resumé met een script). Maar wellicht kan je hulp vragen van een Visma|Raet consultant. Als het meezit kost het minder dan 5 minuten per formulier en kan het in 1 dag gerealisseerd zijn. Maar ik begrijp dat het zeker geen leuk klusje is. ... View more

Beste @Anonymous    Zoals je mogelijk hebt gelezen het bericht Youforce Cleanup ideeën zullen meerdere Visma|Raet collega's de aankomende tijd helpen in de beoordeling van de ideeën. Zo zag ik dit idee. Omdat HR Core Beaufort de ''eigenaar'' is van de instellingen van een rubriekcode verplaats ik je idee van het Self Service Ideeën forum naar HR Core Beaufort. Zo komt dit idee bij de juiste collega's van Visma|Raet terecht.  ... View more

Beste @Harrald ,   Zoals je mogelijk hebt gelezen het bericht Youforce Cleanup ideeën zullen meerdere Visma|Raet collega's de aankomende tijd helpen in de beoordeling van de ideeën. Zo zag ik dit idee. Omdat HR Core Beaufort de ''eigenaar'' is van de instellingen van een rubrielcode verplaats ik je idee van het Self Service Ideeën forum naar HR Core Beaufort. Zo komt dit idee bij de juiste collega's van Visma|Raet terecht.  ... View more