About Remco te Ronde

Remco te Ronde · ‎30-09-2022

Beste @Former Member , Zoals je mogelijk hebt gelezen in 'Youforce clean up ideeën' zijn we bezig met alle openstaande ideeen op de Visma|Community. Dit idee was aangemaakt onder Self Service maar heeft meer betrekking op Youforce Doc's. Daarom verplaats ik het naar het onderdeel 'Ideeën Youforce Docs'. Vanaf daar zullen mijn collega's de verder analyse en beantwoording van de ideeën oppakken.

Remco te Ronde · ‎29-09-2022

Beste @Former Member , Het is weliswaar een idee uit 2016. Maar in de toelichting verwijs je naar 'Org sight'. Daaruit maak ik uit dat dit een wens is voor Self Service gekoppeld met HR Core Business. Dit is het systeem van Visma | YouServe. Sinds augustus 2021 zijn Visma|Raet en Visma|YouServe 2 losse bedrijven. Jouw idee hoort dus bij onze collega's van Visma|YouServe. Zij hebben een eigen community die je kunt vinden via: https://community.visma.com/t5/Visma-YouServe/ct-p/nl_ys_Visma_YouServe

Remco te Ronde · ‎29-09-2022

Beste @Former Member, Zoals je mogelijk hebt gelezen het bericht Youforce Cleanup ideeën zullen meerdere Visma|Raet collega's de aankomende tijd helpen in de beoordeling van de ideeën. Zo zag ik dit idee. Je verzoekt hier generiek om 'Bij iedere workflow de juiste populatie medewerkers tonen' met als voorbeeld 'hersteld melding'. Voor 'hersteld melden' hebben we inmiddels een alternatief via de Youforce app (zie hieronder). Daarnaast zijn we niet voornemens om naast de filters 'indienst', 'soort loner' of 'fulltime' meer opties toe te voegen. Alternatief voor hersteld melden via Youforce app&desktop Mogelijk heb je al eerder informatie gezien van de Youforce app. Dit is niet alleen een ''app'' op je telefoon, maar ook nieuwe schermen in Youforce op je laptop en desktop. In deze nieuwe manier van ziek- en herstel melden ziet de manager (of back-up manager of andere gebruiker met de juiste rechten) altijd alleen maar de ''zieke'' medewerkers. Daardoor kan je dus alleen maar een medewerker hersteld melden die ook écht ziek is. Meer informatie over de Youforce app vind je op: https://community.visma.com/t5/Youforce-APP/ct-p/nl_ra_Youforce_App

Remco te Ronde · ‎29-09-2022

Hoi @Raymond_de_Rozario , Inderdaad jij kunt het beste bepalen wat past binnen je organisatie. Maar ervaring uit de praktijk leert dat medewerkers en managers van organisaties die veel gebruik maken van de Youforce app prima overweg kunnen met het feit dat de ene declaratie in de Youforce app kan en de andere in Self Service. Of dat ook past bij jullie organisatie kan je wellicht uitvinden door een kleine pilot te doen. Omdat ik er graag meer over vertel bijgaande nog een toelichting. Stel je gaat vandaag gebruik maken van de Youforce app. Dan communiceer je met je medewerkers en managers dat ze op de laptop/destkop de meeste declaraties kunnen doen in 'declaraties' en de meer complexe in 'Self Service' Zodra MijnYouforce live is wordt het nóg eenvoudiger voor een medewerker en manager. Want zowel de ''moeilijke declaraties uit Self Service'' als de ''declaraties uit de Youforce app'' starten ze op vanuit het onderdeel processen (middelste blok hieronder). En een manager die een declaraties moet goedkeuren ziet dit gewoon in de 'Inbox'. Of dit nu een Self Service workflow is of een Youforce app declaratie. Tot slot wat betreft rapportages. Zowel de Self Service declaratie als die uit de Youforce app leidt tot exact dezelfde uitvoercodes in Gemal. Dus voor de rapportages op de resultaten uit Gemal veranderd er niets. Meer over 'Welke controlemogelijkheden zijn er voor de Salarisprofessional rondom de declaraties?' is ook uitgewerkt in de kennisbank. Maar zoals aangegeven in het begin van mijn antwoord. Jij kent je eigen organisatie het beste en kan dus (wellicht met een pilot) beoordelen of inderdaad medewerkers hun weg gaan vinden tussen een moeilijke declaratie in Self Service en een eenvoudige via de app.

Remco te Ronde · ‎27-09-2022

Hoi @Raymond_de_Rozario, Ook al was het een oud idee, ook die proberen we zorgvuldig te beantwoorden. Maar inderdaad fijn dat je inderdaad eens bent dat de weg die we zijn ingeslagen met de nieuwe apps/flows de juiste is!

Remco te Ronde · ‎27-09-2022

Hoi @Raymond_de_Rozario , Mijn collega @Tiina Rosón heeft jouw idee uit 2020 verplaatst naar de Youforce app community. Daarom reageer ik (nu pas) op het idee uit 2020. Als Visma|Raet hebben we inderdaad 'Home' beschikbaar als startpagina van Youforce bij HR Core Beaufort Online klanten. Home is ontwikkeld om als landingspagina ook te werken op een mobiele telefoon, maar de modules erachter (zoals Self Service, VerzuimManagement of PreformanceManagement) zijn niet geoptimaliseerd voor mobiele telefoons. Inmiddels is er véél ontwikkeling geweest sinds 2020. In de Youforce app worden de meest gebruikte HR-processen die je kunt uitvoeren in 60 seconden ondergebracht. Zo kunnen o.a. alle (back-up)-managers ziek&herstel melden, medewerkers kunnen kilometers en onkosten declararen en laten goedkeuren via de app. Ook zaken als Personeelsdossier en Salarisdossier zijn beschikbaar in de Youforce app. Maar ook zaken als verlof komen in de toekomst beschikbaar. Samen met het nieuwe 'Mijn Youforce' wordt het nog makkelijk om deze nieuwe processen ook te gebruiken op een laptop/desktop. Daarmee is er dus géén focus om alle Self Service workflows te ontsluiten via een mobiele telefoon. Meer uitvoerige processen zoals de indiensttreding zullen dus door een manager gedaan blijven worden via 'Mijn Youforce' in een Self Service worklow op de laptop/desktop. Mocht je meer willen weten over de Youforce app of Mijn Youforce kunnen alle collega's van Visma|Raet je altijd de meest actuele ontwikkeling laten zien.

Remco te Ronde · ‎16-09-2022

Op 13 september jl hebben wij aangekondigd dat wij het nieuwe inloggen voor professionals gaan invoeren. Lees hier de aankondiging als je dit gemist hebt. De meeste mensen loggen in via onze inlogpagina op de website. Aangezien niet meer duidelijk is wat oud en nieuw is gaan we de tekst op onze inlogpagina wijzigen. Wanneer? Per 26 september a.s. Wat? Voor medewerkers en managers is het ‘nieuwe inloggen’ inmiddels al de norm geworden, daarom halen we ‘Nieuwe’ weg. Weergave: Als medewerkers inloggen via ‘Inloggen Youforce’ volgt er een tussenscherm: Hiermee kunnen, net als in de Youforce app, ook medewerkers met Single Sign On (SSO) via de website inloggen: Inloggen via je organisatie. Voor professionals gaan we een extra optie toevoegen: Inloggen Youforce Certificaat Dit is het ‘oude’ inloggen (met een certificaat) (login1.youforce.biz). Weergave: Met ‘Inloggen Youforce’ kom je uit op het nieuwe inloggen (admin.youforce.com). Jouw actie Intern communiceren dat www.vismaraet.nl/inloggen gaat veranderen Pas eventuele (interne) handleidingen aan Pas eventuele snelkoppelingen aan Heb je in de tussentijd toch vragen over deze aanpassingen? Neem dan contact op met het Service Center of je Service Manager.

Remco te Ronde · ‎16-09-2022

Op 13 september jl hebben wij aangekondigd dat wij het nieuwe inloggen voor professionals gaan invoeren. Lees hier de aankondiging als je dit gemist hebt. De meeste mensen loggen in via onze inlogpagina op de website. Aangezien niet meer duidelijk is wat oud en nieuw is gaan we de tekst op onze inlogpagina wijzigen. Wanneer? Per 26 september a.s. Wat? Voor medewerkers en managers is het ‘nieuwe inloggen’ inmiddels al de norm geworden, daarom halen we ‘Nieuwe’ weg. Weergave: Als medewerkers inloggen via ‘Inloggen Youforce’ volgt er een tussenscherm: Hiermee kunnen, net als in de Youforce app, ook medewerkers met Single Sign On (SSO) via de website inloggen: Inloggen via je organisatie. Voor professionals gaan we een extra optie toevoegen: Inloggen Youforce Certificaat Dit is het ‘oude’ inloggen (met een certificaat) (login1.youforce.biz). Weergave: Met ‘Inloggen Youforce’ kom je uit op het nieuwe inloggen (admin.youforce.com). Jouw actie Intern communiceren dat www.vismaraet.nl/inloggen gaat veranderen Pas eventuele (interne) handleidingen aan Pas eventuele snelkoppelingen aan Heb je in de tussentijd toch vragen over deze aanpassingen? Neem dan contact op met het Service Center of je Service Manager.

Remco te Ronde · ‎12-09-2022

Hoi @Francis den Boer - Verberk , Inderdaad herkenbaar dat sommige mutaties zo laat worden aangeleverd. Het is dus een afweging om te bepalen wat beter passend is bij jouw organisatie. Voor de ene organisatie zal dat dus zijn het altijd aanzetten van het vinkje 'Is vorig jaar toegestaan' op 'ja/aan'. Terwijl voor een andere organisatie de work-around wel kan worden toegepast.

Remco te Ronde · ‎12-09-2022

Aanleiding van Mijn Youforce Iedere module van Youforce is sterk op zijn eigen vakgebied. Zo helpt Flex Benefits je bij flexibele arbeidsvoorwaarden, Self Service bij onder andere contractwijzigingen en Reporting bij rapportages. Soms is het echter voor een professional of medewerker even zoeken om het juiste proces in de juiste module te vinden. Om dat op te lossen zijn we begonnen met 'Mijn Youforce'. Het nieuwe portaal ‘Mijn Youforce’ gaat de huidige tegelstructuur / bureaublad vervangen en wordt voor alle Youforce gebruikers het nieuwe startpunt. Vanuit ‘Mijn Youforce’ ga je niet meer naar een module, maar kun je ieder relevant HR-proces direct opzoeken en vanuit het beginscherm opstarten. Stap voor stap zal je ervaren dat je in plaats van naar Self Service navigeren je overgaat naar direct doorklikken naar het proces 'contract wijziging' of ‘uploaden diploma’. Wat hebben we gedaan? Zoals eerder aangegeven in het bericht HR in 60 seconden komt naar je desktop met: Mijn Youforce! hebben we gebruikers vanaf het begin van de ontwikkelingen van Mijn Youforce betrokken. Aan de hand van een eerste ontwerp (sessie) hebben de gebruikers feedback gegeven en zijn wij, onder andere met deze feedback, verder gaan ontwikkelen. Dit proces blijven we herhalen om het product constant te verbeteren op onder andere het gebied van gebruikersgemak. Wat is de status? Bij een eerste groep klanten is Mijn Youforce geactiveerd. Ook zij helpen verbeteringen te vinden die wij vervolgens oppakken voor de volgende groep pilot klanten waar we Mijn Youforce gaan activeren. Naar aanleiding van deze pilot klanten kunnen we meer duidelijkheid geven over de fasering wanneer Mijn Youforce ook voor jullie beschikbaar zal komen. Dit zodat we aan onze klanten een gebruiksvriendelijk en toekomstbestendig portaal kunnen leveren! Hierbij een update van het Mijn Youforce portaal: Heb je in de tussentijd toch vragen van Mijn Youforce? Neem dan contact op met je Customer Success Manager.

Remco te Ronde · ‎05-09-2022

Hoi @Marcel Bouman (en alle andere geintresseerden), Goed nieuws, push meldingen is nu ook live. Lees er alles over in het nieuwsbericht: Push notificatie beschikbaar in Youforce app versie 1.7.0

Remco te Ronde · ‎05-09-2022

Beste @Anonymous , Het klopt inderdaad dat het vinkje ''is vorig jaar toegestaan'' inderdaad 'vorig jaar' erg letterlijk neemt. 31-12-2021 wordt gezien als vorige jaar en is daarom niet toegestaan. De meest praktische work-around aan het begin van een kalenderjaar is: Zet 'Aantal vorige maanden toegestaan' op b.v. 2 of 3 maanden Zet vinkje bij 'Is vorig jaar toegestaan' op ja/aan Hiermee kan je zorgen dat je in bijvoorbeeld 'januari' wel 31-12-2021 kunt instellen. Daarna kan je (b.v. in maart) weer het vinkje 'Is vorig jaar toegestaan' op nee/uit zetten.

Remco te Ronde · ‎29-08-2022

Gebruik je al de Youforce app en/of Youforce Reporting? Dan vinden er de aankomende tijd wijzigingen plaats in ‘Autorisatiebeheer’ (voor sommige ook bekend onder de Engelse naam ‘Policy Management’) waarover we jullie willen informeren. Gebruik je de Youforce app en/of Youforce Reporting nog niet? Dan is het nog niet relevant. Maar in de toekomst gaan we met de introductie van Mijn Youforce ook alle functionaliteiten van ‘Toegangsbeheer’ overzetten naar ‘Autorisatiebeheer’. Lees dan gerust onderstaande artikel gerust als achtergrondinformatie, maar het heeft nog geen invloed op hoe jouw organisatie de autorisaties inricht. Waarom het nieuwe autorisatiebeheer? In het nieuwe portaal Mijn Youforce gaan we steeds meer uit van ‘processen’ in plaats van ‘modules’. Dat betekent dat het straks voor een gebruiker niet meer relevant is om te weten of een proces in Self Service wordt gedaan of bijvoorbeeld in Flex Benefits. Neem het voorbeeld van verlof. Op termijn kan een medewerker rechtstreeks vanaf Mijn Youforce het proces ‘’Verlof aanvragen’’ (een Self Service proces) en het proces ‘’Verlof kopen’’ (een Flex Benefits proces) starten. Om dit mogelijk te maken vervangen we huidige ‘toegangsbeheer’ door het nieuwe ‘autorisatiebeheer’ Welke voordelen levert dit op? Organisaties die al werken met het nieuwe ‘Autorisatiebeheer’ voor de Youforce App en Youforce Reporting hebben al diverse verbeteringen aangedragen. Een van de belangrijkste verbeteringen is het kunnen toewijzen van een autorisatie op basis van één of meerdere afdelingen/organisatorische eenheden. In het huidige ‘toegangsbeheer’ kende we al het groepsgewijs autorisaties muteren’. Deze functionaliteit werkt prima om éénmalig bij een groep gebruikers rechten toe te kennen. Maar stel een medewerker gaat werken op een andere afdeling dan moet je dit alsnog handmatig aanpassen. Met het nieuwe ‘autorisatiebeheer’ hoeft dit niet meer. Lees op de Youforce app community welke praktische voordelen dit heeft om bijvoorbeeld een groep / afdeling met ‘’kantoormedewerkers’’ alleen te autoriseren voor het declareren van ‘gewerkte dagen’. Hoe gaan we dit aanpakken? De aankomenden periode gaan we zorgen dat het nieuwe ‘Autorisatiebeheer’ vergelijkbare functionaliteiten krijgt zoals je gewend bent van het huidige ‘Toegangsbeheer’. Zodra dat gereed is zal Visma|Raet alle autorisaties omzetten van ‘Toegangsbeheer’ naar ‘Autorisatiebeheer’. Hoe we verder gaan? Zodra het nieuwe ‘Autorisatiebeheer’ goed genoeg is om het huidige ‘Toegangsbeheer’ te vervangen zullen we verder kijken naar hoe we het nóg verder kunnen verbeteren. Daarbij hanteren we de volgende aanpak Wat merken organisatie er van, die nu al actief ‘Autorisatiebeheer’ gebruiken? Organisaties die gebruik maken van de Youforce app en/of Youforce Reporting zullen de aankomende maanden steeds vaker zien dat er een applicatie wordt toegevoegd aan ‘Autorisatiebeheer’.

Remco te Ronde · ‎24-08-2022

Hoi @Gea Bussink-Veerbeek (en ook @Marcel Bouman ), Jullie nemen beiden namens je organisatie deel aan de ''beta-klanten groep van de Youforce app''. In het eerstvolgende overleg op 6 september zullen we het onderwerp 'vervanging' behandelen en jullie ook input vragen over de prioriteit van aanvullende functionaliteiten. Dus ook ''vervanger instellen door de beheerder'' staat op de agenda. Tot snel! Groet, Remco

Remco te Ronde · ‎22-08-2022

Hoi @Marcel Bouman, Op dit moment testen we de laatste onderdelen van de 'push notificaties'. Alles moet natuurlijk goed werken op Android and iOS (Apple). Ook bijvoorbeeld als je een 'push-melding' ontvangt als je de app al open hebt. Als we alles gereed hebben zullen we een bericht in nieuws plaatsen. Wat betreft een 'push-notificaties' voor managers bij het goedkeuren van een declaratie hebben wij onze twijfel. Intern zijn we dit al een tijdje aan het testen. De ene collega vindt dit fijn, de andere wordt gek van het aantal 'push-notificaties'. Daarom gaan we aan onze pilot-klanten voorstellen welke organisatie dit zou willen gaan testen met zijn/haar managers. Op 6 september hebben we weer ons 2-maandelijks overleg met de pilot-klanten en dan zullen we vragen. Want deze groep pilot-klanten krijgt altijd als eerste toegang tot nieuwe functionaliteiten en helpt ons enorm in de ontwikkeling van de Youforce app & desktop.

Remco te Ronde · ‎15-08-2022

Beste @Former Member Zoals je mogelijk hebt gelezen het bericht Youforce Cleanup ideeën zullen meerdere Visma|Raet collega's de aankomende tijd helpen in de beoordeling van de ideeën. Op basis van dit idee heb ik gekeken naar de call 6542659. Uit de printscreens haal ik dat het gaat om een Self Service omgeving met HR Core Business. Dit is het systeem van Visma | YouServe. Sinds augustus 2021 zijn Visma|Raet en Visma|YouServe 2 losse bedrijven. Jouw idee hoort dus bij onze collega's van Visma|YouServe. Zij hebben een eigen community die je kunt vinden via: https://community.visma.com/t5/Visma-YouServe/ct-p/nl_ys_Visma_YouServe Echter zowel voor klanten met HR Core Beaufort als met HR Core Business zijn sinds 2018 wel verbeteringen doorgevoerd in 'signaal start workflow'. Dus mogelijk is het inmiddels ook al helemaal opgelost.

Remco te Ronde · ‎15-08-2022

Hoi @Anonymous , Zoals je mogelijk hebt gelezen Youforce clean up ideeën zijn meerdere collega's betrokken bij het analyseren en beantwoorden van de ideeën. Zo ook dit idee. Er zijn inderdaad een paar schermen in Self Service waar je als functioneel beheerder of consultant kan ervaren dat het makkelijker zou zijn als bepaalde knoppen net wat slimmer zouden werken. In het artikel 'Youforce - De weg naar innovatie' hebben nader toegelicht welke focus en prioriteiten we hebben voor de aankomende tijd. Een verbetering voor functioneel beheerder of consultant in het koppelen van afdelingen/functies hoort daar niet bij. Daarom hebben we dit idee de status 'afgewezen' gegeven.

Remco te Ronde · ‎15-08-2022

Beste @Anonymous Zoals je mogelijk hebt gelezen Youforce clean up ideeën zijn meerdere collega's betrokken bij het analyseren en beantwoorden van de ideeën. Zo ook dit idee uit 2019. Voor sommige rollen zoals Salarisadministratie die veel workflows op één dag afhandelen zou het inderdaad een hele specifieke verbetering zijn. Maar voor veel andere gebruikers van Self Service zou het weinig toegevoegd waarde bieden. Ook is onze verwachting dat (mede door meer thuiswerken en andere verbeteringen) de noodzaak om alle verwerkte mutaties uit te printen sinds 2019 veel minder is geworden. Daarom hebben we besloten om dit idee de status 'afgewezen' te geven.

Remco te Ronde · ‎15-08-2022

Hoi @Anonymous , Zoals je mogelijk hebt gelezen Youforce clean up ideeën zijn meerdere collega's betrokken bij het analyseren en beantwoorden van de ideeën. Zo ook dit idee uit 2018. Dat is al weer 4 jaar geleden, maar gelukkig kan ik je wel gedeeltelijk nadere informatie geven. Als Visma|Raet hebben we het huidige 'Youforce portaal' (met tegeltjes). Hierin zit de 'Mijn taken'. Als je vanuit 'Mijn taken' klikt op een workflow uit Self Service gebeurt dit in hetzelfde scherm. We hebben ook 'Home' als startpagina met 'Notificaties'. Beide zullen vervangen worden door het nieuwe 'Mijn Youforce'. Meerdere organisaties helpen ons bij het ontwikkelen van 'Mijn Youforce'. Meer dan voorheen doen we zogenaamde gebruikerstesten met échte medewerkers en managers. In deze gebruikerstesten bespreekt mijn collega UX-designer @Robin Massop samen met o.a. @Luuk_K en mijzelf heel specifiek de werking van de 'Inbox'. Daar is één van de onderzoeksvragen hoe dit zou samenwerken met de 'Inbox' uit de Youforce app. Want in de Youforce app starten we binnenkort met zogenaamde 'push-berichten'. We starten met het informeren van een medewerker dat een declaratie is afgewezen en opnieuw moet worden ingediend. Technisch is het mogelijk om een 'manager' ook een push-notificatie te geven van een nieuwe taak. Zowel van taken die hij/zij kan goedkeuren in de Youforce app (zoals een declaratie) als van een taak die hij op Youforce-desktop moet doen (zoals het maken van een Plan-van-Aanpak voor een zieke medewerker). Uit de huidige interviews weten we nog niet wat managers ervan vinden als zijn/haar mobiel gaat trillen als er iets nieuws is te doen in Youforce-desktop. Maar via meerdere interviews met managers hopen we daar achter te komen. Het is weliswaar voorbarig, maar daarom geef ik het idee vast de status 'alternatief aanwezig'. Omdat we inderdaad voornemens zijn om de aankomende periode het nieuwe 'Mijn Youforce' als alternatief te gaan implementeren. We gaan géén aanpassingen meer doorvoeren in het huidige 'Mijn taken'. Alle innovatie zal plaatsvinden vanuit de nieuwe 'Inbox' uit 'Mijn Youforce'.

Remco te Ronde · ‎15-08-2022

Beste @Former Member, Zoals je mogelijk hebt gelezen Youforce clean up ideeën zijn meerdere collega's betrokken bij het analyseren en beantwoorden van de ideeën. Zo ook dit idee uit 2018. Sinds die tijd zijn er meerdere belangrijke ontwikkelingen geweest, zowel in de software van Visma|raet als 'in de buitenwereld'. Zo is in het kader van privacy o.a. het nieuwe verplichte 2e factor inloggen ingericht. Doe hiervan is altijd zeker te weten dat degene die inlogt ook echt de persoon is die toegang heeft tot de 2e factor op zijn/haar telefoon. Daarnaast is mede door corona thuiswerken en scherm delen via Microsoft Teams, Google Meet, Zoom of een andere applicatie steeds gebruikelijker geworden. Natuurlijk is dat gebruikelijker voor ''kantoor-medewerkers'', maar ook uitvoerende zorg- en/of overheids-medewerkers zijn er meer aan gewend geraakt. Mede op basis van die ontwikkelingen vinden wij het alternatief van meekijken met een gebruiker via Microsoft Teams, Google Meet, Zoom of een andere applicatie het beste alternatief in plaats van het realiseren van een ''inloggen als''-functionaliteit.

Remco te Ronde · ‎15-08-2022

Hoi @Anonymous , Zoals je mogelijk hebt gelezen Youforce clean up ideeën zijn meerdere collega's betrokken bij het analyseren en beantwoorden van de ideeën. Zo ook dit idee uit 2018. Dat is al weer 4 jaar geleden, maar gelukkig kan ik je wel gedeeltelijk nadere informatie geven. Als Visma|Raet hebben we het huidige 'Youforce portaal' (met tegeltjes). Hierin zit de 'Mijn taken'. Als je vanuit 'Mijn taken' klikt op een workflow uit Self Service gebeurt dit in hetzelfde scherm. We hebben ook 'Home' als startpagina met 'Notificaties'. Als je daar op een Self Service workflow opent gebeurt dat in een nieuw tabblad. Beide zullen vervangen worden door het nieuwe 'Mijn Youforce'. Meerdere organisaties helpen ons bij het ontwikkelen van 'Mijn Youforce', waaronder jullie vanuit Kenter. Meer dan voorheen doen we zogenaamde gebruikerstesten met échte medewerkers en managers, waaronder ook vele vanuit Kenter. In deze gebruikerstesten bespreekt mijn collega UX-designer @Anonymous samen met o.a. @Anonymous en mijzelf heel specifiek de werking van de 'Inbox'. Tot nu toe is inderdaad het wel/niet werken met een nieuw tabblad/zelfde scherm altijd een van de belangrijke items in het onderzoek. Wat de meest wenselijke werking is kunnen we nu nog niet aangeven. Maar weet dat er dus met de introductie van 'Mijn Youforce' heel specifiek wordt gekeken naar de werking van de 'Inbox' (taken & notificaties). Het is weliswaar voorbarig, maar daarom geef ik het idee vast de status 'alternatief aanwezig'. Omdat we inderdaad voornemens zijn om de aankomende periode het nieuwe 'Mijn Youforce' als alternatief te gaan implementeren. De aankomende periode zal er vaker een nieuwsbericht over de voortang van 'Mijn Youforce' worden geplaatst op de Community van het Youforce portaal.

Remco te Ronde · ‎15-08-2022

Beste @Former Member , Zoals je mogelijk hebt gelezen Youforce clean up ideeën zijn meerdere collega's betrokken bij het analyseren en beantwoorden van de ideeën. Zo ook dit idee uit 2017. Helaas kunnen we géén contact opnemen omdat het idee afkomstig is van een @Former Member. Maar het idee is voor ons te onduidelijk. En er zijn ook sinds 2017 geen andere organisaties die gestemd hebben op dit idee. Daarom hebben we besloten dit idee de status 'afgewezen' te geven.

Remco te Ronde · ‎15-08-2022

Beste @Anonymous, Zoals je mogelijk hebt gelezen Youforce clean up ideeën zijn meerdere collega's betrokken bij het analyseren en beantwoorden van de ideeën. Zo ook dit idee uit 2016. Het klopt dat Self Service inderdaad één niveau opschakelt. Als dit problemen oplevert dan is dat mogelijk op te lossen in de organisatiestructuur met een extra tussenlaag (indien er genoeg niveaus beschikbaar zijn). Mogelijk biedt dat een alternatief voor jullie organisatie. Want een specifieke aanpassing in het opschakelmechanisme in Self Service hebben we niet op onze roadmap staan.

Remco te Ronde · ‎15-08-2022

Beste @Anonymous , Zoals je mogelijk hebt gelezen Youforce clean up ideeën zijn meerdere collega's betrokken bij het analyseren en beantwoorden van de ideeën. Zo ook dit idee uit 2016. Doordat je een printscreen van jullie inrichting hebt toegevoegd is het duidelijk waarom het in jullie omgeving hinder geeft. Met 1 aparte status voor ''fiatteren'', 1 aparte status voor 'mutatie' en 1 aparte status voor 'rappel' per maand heb je inderdaad al 36 verschillende activiteiten. Ik kan me dan goed voorstellen dat het niet handig is in 'Te doen'. Deze manier van omgaan met verschillende activiteiten is niet gebruikelijk. We hebben gekeken of we een aanpassing zouden kunnen doen. Dat zou betekenen dat iedere keer dat 'Te Doen' opent een extra filter zou moeten doen voor die gebruiker. Self Service zou dan ophalen welke workflows zijn allemaal geautoriseerd voor deze gebruiker. Vervolgens moet op basis van dat resultaat het filter in 'Te Doen' worden beperkt met alleen die activiteiten. Dat zou dan iedere keer gebeuren als 'Te Doen' wordt geladen. Dus ook nadat de Salarisadministratie de eerste workflow heeft afgerond en weer in 'Te doen' komt. Deze extra handeling zou kunnen zorgen dat 'Te doen'-lijst iets langzamer wordt geladen. Daarom hebben we dit idee de status 'afgewezen' gegeven. Maar ik kan me voorstellen dat het in jullie specifieke inrichting hinder kan opnemen. Omdat je meerdere workflow in gebruik hebt (of historie hebt) zal het niet makkelijk zijn om het eventueel op te schonen. Ondanks dat kan het wellicht verstandig zijn om met een consultant van Visma|raet te analyseren hoe andere organisaties tegenwoordig als best-practise omgaan met verschillende activiteiten en of dit ook voor jullie organisatie te wijzigen is.

Remco te Ronde · ‎10-08-2022

Hoi @debby1, @marjavanderkolk en @Lieke Sterk Huis , Een begrijpelijk idee. Op het moment dat we de nieuwe functionaliteit 'vervanging' gingen ontwikkelen wisten we dat dit een realistisch idee is. De aankomende maanden zullen we met onze beta-klanten diepgaande interviews doen om uit te werken wat de exacte verschillen zijn tussen 'vervanging' in Youforce app en 'vervanging' Self Service. En daarin toelichten wat het betekent als we deze integreren tot één centrale 'vervanging' functionaliteit. Op basis van deze gesprekken verwachten we in dit idee een toelichting kunnen te geven op de voortgang. Tot die tijd willen we graag zien hoe belangrijk dit idee is voor andere organisaties. Want er lijken meerdere ideeën te zijn over 'vervanging' en we willen mede op basis van het aantal stemmen en meerdere interviews de prioriteit bepalen.

Remco te Ronde · ‎10-08-2022

Hoi @Marcel Bouman , Fijn dat je deze informatie deelt met @Gea Bussink-Veerbeek. Mogelijk was ze al op de hoogte van deze mogelijkheid in Self Service. In de ''nieuwe'' vervanging functionaliteit (die je nu start vanuit de Youforce app) bestaat nog géén mogelijkheid om als beheerder de 'vervanger' in te stellen. We hebben onderzoek gedaan en onze 'beta'-klanten laten stemmen over de prioriteit. Daaruit kwam de volgende uitslag: Daarom hebben we een aantal verdiepende interviews gedaan. De conclusie daaruit was, stel een manager kan zijn/haar vervanging niet instellen (b.v. plotselinge opname in ziekenhuis) dan kan de beheerder alsnog in de organisatiestructuur van HR Core Beaufort een andere (tijdelijke) manager autoriseren. Daarom hebben we gekozen om als eerste 'vervanging voor de manager en alle andere rollen' te realiseren. Het realiseren van een optie dat de beheerder óók 'vervanging' kan instellen is een begrijpenlijk idee. Zeker in combinatie met het idee 'Het realiseren van één centrale 'vervanging' functionaliteit voor zowel Youforce app en Selfservice'. We zullen vast technisch analyseren wat de (on)mogelijkheden zijn. Verder wachten we vooral op het aantal stemmen op dit idee. Want er lijken meerdere ideeën te zijn over 'vervanging' en we willen mede op basis van het aantal stemmen en meerdere interviews de prioriteit bepalen.

Remco te Ronde · ‎10-08-2022

Hoi @MdeBeer en @Raymond_de_Rozario , Het is zeker een interessant idee. Met de introductie van de ''inbox'' zijn we aan het oriënteren welk soort notificaties nog meer wenselijk zijn, zonder gebruikers te ''overspoelen'' met berichten. Het opnemen van een notificatie over 'vervanging' in zowel de 'inbox' van de Youforce app als Youforce op de desktop is een interessante aanvulling. We zullen vast technisch analyseren wat de (on)mogelijkheden zijn. Verder wachten we vooral op het aantal stemmen op dit idee. Want er lijken meerdere ideeën te zijn over 'vervanging' en we willen mede op basis van het aantal stemmen en meerdere interviews de prioriteit bepalen.

Remco te Ronde · ‎01-08-2022

Hoi @Bart Kok - Gemeente Venlo , Deze ontwikkelingen gelden voor alle HR Core Beaufort Online klanten. Mogelijk heb je al eens iets vernomen van het nieuwe 'Mijn Youforce'. Daarmee is de intentie dat een medewerker een proces kan opstarten (zoals verlof). Soms is dat een nieuw proces vanuit de Youforce app (zoals de intentie met verlof) en soms is het een hele specifieke Self Service Workflow (zoals aanvragen betaald ouderschapsverlof). Omdat de medewerker zoekt op basis van proces is het niet relevant voor hem/haar om te weten of het proces in Self Service of ''de Youforce app (&desktop)'' zit. Voor 'verlof' is de aanpak dus hetzelfde als voor 'declaratie reiskosten', 'declaratie onkosten' of 'ziek- en herstelmelden'. De workflows in Self Service zijn niet langer relevant, maar worden vervangen door nieuwe processen vanuit de Youforce app (die dus óók op een laptop gestart kunnen worden. Zowel vanuit de huidige Youforce met tegels, Home en straks vanuit 'Mijn Youforce')

Remco te Ronde · ‎01-08-2022

Hoi @Anonymous , Als medewerker kan ik me goed voorstellen dat het 'automatisch afboeken van het oudste verlofpotje' gebruiksvriendelijker is. In de praktijk kan het misschien nog best moeilijk zijn. Maar zeker een terecht idee. @Lieke Sterk Huis heeft hiervoor al het idee 'Verlof overzichtelijk en juiste opname ervan in Youforce App' aangemaakt. Volg dat idee (door er op te stemmen) om op de hoogte te blijven van de ontwikkeling.

Remco te Ronde · ‎01-08-2022

Hoi @Jan_Laurijsen, Inderdaad dat heb ik gezien. Weet dat alle betrokken collega's van Visma|Raet inderdaad bezig zijn met de zogenaamde Youforce clean up ideeën en daarna de ambitie is om het onderdeel te laten zijn van de 'dagelijkse praktijk’. Dus je idee zal een antwoord krijgen. Persoonlijke note: met een aantal collega's helpen we reeds bij het opschonen van de Self Service ideeën. Daaruit heb ik ervaren dat het geven van een helder & juist antwoord soms veel tijd kost. Maar we doen onze uiterste best om ze allemaal zorgvuldig te beantwoorden. Dus het kan nog even duren voordat je het beloofde antwoord krijg.

Re: Bij het templates beheer (DOC's) ook pdf b...

Re: OE wijziging manager opnemen in de doorstroomp...

Re: Bij iedere workflow de juiste populatie medewe...

Re: schaalbare/mobiele versie van selfservice (YOU...

Re: schaalbare/mobiele versie van selfservice (YOU...

Re: schaalbare/mobiele versie van selfservice (YOU...

Aankondiging - aanpassen inlogpagina Visma | Raet

Aankondiging - aanpassen inlogpagina Visma | Raet

Re: Inzet kunnen afsluiten per 31-12-2021 ook als ...

Hoe gaat 'Mijn Youforce' het huidige portaal en Ho...

Re: Notificatie bij controle declaraties in de App

Re: Inzet kunnen afsluiten per 31-12-2021 ook als ...

Van ‘Toegangsbeheer’ naar ‘Autorisatiebeheer’

Re: Applicatiebeheerders rechten geven om vervangi...

Re: Notificatie bij controle declaraties in de App

Re: Gegevensset uitbreiden bij opstarten workflow ...

Re: Direct kunnen zoeken zonder extra schermen (SL...

Re: Ook filter opnemen in menu GEDAAN, maar dan ui...

Re: Notificaties voor taken die in MIjn taken staa...

Re: Kunnen inloggen als een andere medewerker zoal...

Re: Takenlijst aanpassen en laten doorlinken (SLSR...

Re: Mogelijkheid om bij uitdienst de periode afrek...

Re: Workflow opschakelen totdat er een andere mana...

Re: Alleen activiteiten zichtbaar waar formulieren...

Re: Het realiseren van één centrale 'vervanging' f...

Re: Applicatiebeheerders rechten geven om vervangi...

Re: Vervanger informeren dat iemand hem/haar heeft...

Re: Vervolgstappen verlof

Re: Vervolgstappen verlof

Re: Autorisatie gebruikers op basis van instelling...

Useful pages

About Visma

Contact us

Follow us