Het is in Gemal al langer mogelijk om via invoercodes 00694- ontslagvergoeding, 0069 9 -transitievergoeding in combinatie met 02378 -Code gelijkt IKV een IKV op te voeren voor een ontslag- of transitievergoeding, Gemal zorgt voor de aanmaak van de extra IKV en de benodigde andere invoercodes. Op deze IKV is daarna alleen te muteren met de oorspronkelijke invoercodes. Per januari dit jaar is in Gemal de IKV-laag actief geworden. Hiermee is echter veroorzaakt dat in uitzonderlijke gevallen mutaties toch op de gegenereerde IKV voor ontslag- of transitievergoeding terechtkomen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als het andere IKV een type 'uitkering' betreft. Er is geconstateerd dat dit fout is gegaan bij een beperkt aantal dienstverbanden.   Aanpassing Met een tussentijdse release zal de programmatuur aangepast worden, effectief vanaf 3 november 2023, zodat er geen nieuwe gevallen kunnen ontstaan. Voor de geconstateerde foute gevallen zal een conversie doorgevoerd worden door de waarden van de oorspronkelijke mutaties te verhuizen naar het IKV waarvoor ze bedoeld waren. Dit is helaas niet zichtbaar in MSG. Voor de salarisrun van november zal een automatische herrekening plaatsvinden voor deze registratienummers, herkenbaar aan reden 11-09. Hierna zullen op het overzicht vaste gegevens de mutaties zichtbaar zijn bij de juiste IKV en zullen de berekeningen gecorrigeerd zijn.   Actie Geen, je kunt de herrekening 11-09 voor deze kleine doelgroep op het mutatieverslag zien staan waarbij je de herrekende medewerker kunt beoordelen ... View more

Bij de inrichting van van de Eenmalige uitkering 11 zijn wij er vanuit gegaan dat de  LIO'ers en de OAIO recht hebben op de helft van 350 euro. Na vragen hierover heeft de PO-raad ons laten weten dat de LIO'ers ook recht hebben op 350 euro. Dit is per 2023-11-03 in de programmatuur aangepast met een tussentijdse release. ... View more

   [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 31 oktober 2023.   Mededelingen 2023-11/1 Uitwisseling loonkostengegevens (Zorgsector) Op verzoek van werkgeversverenigingen in de zorgsector, wordt één keer per jaar (half februari) een bestand aangeleverd met loonkostengegevens. Deze gegevens worden gebruikt voor analysedoeleinden bij het maken van CAO afspraken en beleid. Je data wordt alleen in het bestand opgenomen als je daarvoor een machtiging hebt afgegeven via werkgevercode 10106 (Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemeen > Jaarlijkse leveringen > Code machtiging gegevensuitwisseling LKG). Deze werkgevercode staat standaard op waarde 1 (niet doorgeven). Dit in het kader van de AVG.  Door deze werkgevercode met waarde 0 te registreren, geef je toestemming om de gegevens voor die betreffende instelling ter beschikking te stellen voor analysedoeleinden. In de Gemal Handleiding zie je bij onderwerp 'Loonkostengegevens, gegevensuitwisseling' welke gegevens in het bestand worden doorgegeven. Deze gegevens zijn, vanzelfsprekend, anoniem. De werkgeversverenigingen halen het gegenereerde bestand op dat specifiek voor die betreffende werkgeversvereniging is bedoeld. Hoe meer machtigingen er zijn afgegeven, hoe meer gegevens er zijn om te kunnen analyseren.  Let op: de werkwijze kan verschillen per CAO. Lees daarvoor het betreffende CAO-hoofdstuk, verderop in deze release notes. 2023-11/2 Herhaling vooraankondiging verval IZZ aantal x bedrag In Release Notes 2023-03/1 is aangekondigd dat per 2024 de IZZ functionaliteit in Gemal vervalt, waarbij een premiebedrag per pakket is vastgelegd op werkgeverniveau en je het aantal deelnemers met een invoercode opgeeft. Vanaf 2024 is het alleen nog mogelijk om het incassoborderel van IZZ in te lezen. Pas, indien nodig, vóór 2024 je werkproces hierop aan. 2023-11/3 Vooraankondiging vervallen codes 2024 Begin 2024 zal een jaarlijkse schoningsactie worden uitgevoerd in Payroll Gemal, waarbij oude codes gaan vervallen. Dit kunnen codes zijn die door veranderende wet- en regelgeving overbodig zijn of codes die in de praktijk nooit meer gebruikt blijken te worden. Op deze manier houden we Payroll Gemal actueel en overzichtelijk. Wanneer de code in 2023 nog wel actueel was, kan je in 2024 nog mutaties vastleggen met terugwerkende kracht tot het jaar 2023 (indien de invoercode een mutatie met VTWK toestaat), maar niet meer voor het jaar 2024. Aan het einde van dit item vind je een overzicht van de codes die in het nieuwe jaar vervallen. Je kan deze dan tijdig uit je rapportages of eigen cumulaties verwijderen. Als je geen gebruik maakt van HR Core, pas je inrichting dan aan zodat jouw HR-systeem deze codes niet meer aanmaakt. In onderstaande lijst staan ook codes, welke in de loop van 2023 zijn komen te vervallen. Bij eerder beschreven onderwerpen zijn de vervallen codes benoemd, indien dit van toepassing was. Met onderstaand overzicht heb je een compleet overzicht van de vervallen codes. Let op: codes die in Payroll Gemal zijn vervallen, kunnen na enige tijd opnieuw gebruikt worden voor andere doeleinden. Wanneer je deze codes niet uit je HR-systeem of rapportages verwijdert, kan dit in de toekomst tot onverwachte resultaten leiden. Invoercode Omschrijving Vervaldatum 00690 Aant CZ zorg start 202401 00691 Aant CZ zorg beter 202401 00692 Aant CZ zorg tand 202401 02006 t/m 02011 Aant verz VGZ basis 1 t/m 6 202401 02012 Aant verz VGZ instap 202401 02060 correctie grondslag toelage blokkeren bij uitruil via cafetariaregeling 4 202401 02061 correctie grondslag toelage blokkeren bij uitruil via cafetariaregeling 5 202401 02062 correctie grondslag toelage blokkeren bij uitruil via cafetariaregeling 6 202401 02215 Aant verz VGZ bundel fit 202401 02216 Aant verz VGZ bundel gezond 202401 02273 Dagloon bepaling 202301 02275 t/m 02280 Aant verz VGZ basis restitutie 1 t/m 6 202401 02281 t/m 02286 Aant verz VGZ basis natura 1 t/m 6 202401 02287 Aant verz VGZ zorg voor de zorg 202401 02291 Aant verz VGZ bijzonder bewust 202401 02292 / 02288 / 02290 Aant verz VGZ extra 1/2/3 202401 02338 Samenvoeg 2 IKV 202301 02539 ABP meetelw VPL 202301 02834 Factor subdv 202401 02845 Wachtgelder zorg 202301 02857 Sleutel ABP 202106 02959 functie tbv Prognose 2023-01 03000 Samenvoegen jaaropgave 2024-01 03126 Aant verz VGZ fysio goed 202401 03127 Aant verz VGZ fysio beter 202401 03128 Aant verz VGZ tand goed 202401 03129 Aant verz VGZ tand beter 202401 03130 Aant verz VGZ buitenland Europa 202401 03131 Aant verz VGZ bundel actief 202401 03260 t/m 03265 Aant verz VGZ basis bewuzt 1 t/m 6 202401 03280 / 03281 Aant verz CZ basis bewust 1 / 2 202401 03282 t/m 03287 Aant verz CZ basis natura 1 t/m 6 202401 03288 t/m 03293 Aant verz CZ basis restitutie 1 t/m 6 202401 03294 Aant verz CZ goed 202401 03295 Aant verz CZ zorg voor de zorg 202401 03296 Aant verz CZ compleet 202401   Uitvoercode Omschrijving Vervaldatum 01501 Afd premie IVP 2023-01 01679 Afd grondslag IVP 2023-01 01940 Afdr vrgjr VPL 2024-01 02060 Corr proc toelage 4 2024-01 02061 Corr proc toelage 5 2024-01 02062 Corr proc toelage 6 2024-01 02141 progn totaal 1 2023-01 02142 progn totaal 2 2023-01 02143 progn totaal 3 2023-01 02144 progn totaal 4 2023-01 02145 progn totaal 5 2023-01 02146 progn totaal 6 2023-01 02147 progn totaal 7 2023-01 02148 progn totaal 8 2023-01 02149 progn totaal 9 2023-01 02150 progn totaal 10 2023-01 02175 Bibl franchise PF 2024-01 02887 Cum afdr IVP 2023-01 02752 Cum.ORT/PIKET 2024-01 02754 Cum.overwerk 2024-01 02756 Cum.vakantietslg 2024-01 02758 Cum.uitkering IP 2024-01 02761 Cum.tarief/prest. 2024-01 02764 Cum.compens.ZW 2024-01 02766  Cum.dgn.lnheffing 2024-01 02772 Cum.uitkering UWV 2024-01 02780 Cum.premie ZVW 2024-01 02781 Cum.prem.ZW herv. 2024-01 02782 Cum.ver.bijdr.UWV 2024-01 02783 Cum pens.sparen 2024-01 02784 Cum WG pens.spa 2024-01 02785 Cum.kost/inw/bew 2024-01 02797 Cum.loon loonh. 2024-01 02798 Cum.loon SV 2024-01 02805 Cum.ziektedagen 2024-01 02810 Cum.salaris dagen 2024-01 02811 Cum.recht EJU-1 2024-01 02812 Cum.recht EJU-2 2024-01 02829 Cum.bijdr.grsl. 2024-01 02837 Cum.fisc.corr. 2024-01 02883 Cum.afdr.gr. OP/NP 2024-01     Werkgevercode Wgcode tekst Vervaldatum 02315 Verzendwijze vast 2023-01 03055 bewaking begrotingsgegevens 2023-01 03451 Minimumloon 2024-01 03510 Maximering loonheffing 2024-01 03560 t/m 03569 Contributie diverse vakbonden 2024-01 04310 Bibliotheken franchise pensioenfonds 2024-01 04311 Bibliotheken percentage inhouding IP 2024-01 04312 Bibliotheken percentage afdracht IP 2024-01 04313 Bibliotheken franchise IP (AAW) vorig jaar 2024-01 04314 Percentage afdracht pensioenfonds 2024-01 04315 Percentage inhouding pensioenfonds 2024-01 04316 Bibliotheken percentage flex-top 2024-01 06123 correctie grondslag levensloop 1 2024-01 06124 correctie grondslag levensloop 2 2024-01 06125 correctie grondslag levensloop 3 2024-01 07002 UWV risicogroep 2024-01 07210 Nominale bijdrdage ZvW buitenland regeling 2024-01 07230 t/m 07235 IZZ-VGZ basisverzekering basisregeling 1 t/m 6 2024-01 07240 t/m 07245 IZZ-VGZ basis restitutie regeling 1 t/m 6 2024-01 07250 t/m 07255 IZZ VGZ basis natura regeling 1 t/m 6 2024-01 07260 t/m 07265 IZZ VGZ basis bewuzt regeling 1 t/m 6 2024-01 07280 / 07281 IZZ CZ basis bewust regeling 1 / 2 2024-01 07282 t/m 07287 IZZ CZ basis natura regeling 1 t/m 6 2024-01 07288 t/m 07293 IZZ CZ basis restitutie regeling 1 t/m 6 2024-01 07294 IZZ CZ aanvullend goed 2024-01 07295 IZZ CZ aanvullend zorg voor de zorg 2024-01 07296 IZZ CZ aanvullend compleet 2024-01 07298 IZZ CZ aanvullend start 2024-01 07299 IZZ CZ aanvullend beter 2024-01 07300 IZZ CZ aanvullend tand 2024-01 07420 IZZ VGZ bijzonder bewust 2024-01 07421 / 07434 / 07436 IZZ VGZ Extra 1 t/m 3 2024-01 07422 IZZ-VGZ instap 2024-01 07423 IZZ VGZ fysio goed 2024-01 07424 IZZ VGZ fysio beter 2024-01 07425 IZZ VGZ tand goed 2024-01 07426 IZZ VGZ tand beter 2024-01 07427 IZZ VGZ buitenland 2024-01 07428 IZZ VGZ bundel actief 2024-01 07429 IZZ VGZ bundel fit 2024-01 07430 IZZ VGZ zorg voor de zorg 2024-01 07431 IZZ VGZ bundel gezond 2024-01 10105 Jaaropgave meerdere dv’s 2024-01 10107 Reiskosten woon-werk bruto diversen 2023-01 26270 Type reis kmregeling 2023-01 30100 Code afroep loonstaat in CSV formaat 2023-01 31500 functiegroep 2023-01 31501 functiecode 2023-01 31502 functienaam 2023-01 41000 t/m 41431 div wgcodes tbv sel wnoverzicht 2023-01 55060 Uitvoercodes in grondslag pensioenfonds bibliotheken 2024-01 55491 grondslag Prognose voor de manager 1 2023-01 55492 grondslag Prognose voor de manager 2 2023-01 55493 grondslag Prognose voor de manager 3 2023-01 55494 grondslag Prognose voor de manager 4 2023-01 55495 grondslag Prognose voor de manager 5 2023-01 55496 grondslag Prognose voor de manager 6 2023-01 55497 grondslag Prognose voor de manager 7 2023-01 55498 grondslag Prognose voor de manager 8 2023-01 55499 grondslag Prognose voor de manager 9 2023-01 55500 grondslag Prognose voor de manager 10 2023-01 99065 Verzendwijze variabel 2023-01 2023-11/4 Vervallen CAO 45 We hebben in het verleden CAO 45 ingericht ter ondersteuning van de sector Advies van de CAO Energie- en Nutsbedrijven. Van deze CAO-ondersteuning wordt nu echter geen gebruik meer gemaakt. Omdat wij dit CAO-nummer voor een andere CAO willen gaan gebruiken in de toekomst, hebben we per deze release de CAO 45 Energie- en Nutsbedrijven sector Advies laten vervallen.  Actie Er is geen actie vereist, want deze CAO was al niet meer in gebruik.  2023-11/5 Productieplanning 2024 bekend In 2024 zijn de maandelijkse releases op deze productieloze dagen gepland:   Release Productieloze dag (releasedatum) Januari Dinsdag 2 januari 2024 Februari Maandag 29 januari 2024 Maart Maandag 4 Maart 2024 April  Dinsdag 2 april 2024 Mei Maandag 29 april 2024 Juni Maandag 3 juni 2024 Juli Maandag 1 juli 2024 Augustus Maandag 29 juli 2024 September Maandag 2 september 2024 Oktober Maandag 30 september 2024 November Maandag 4 november 2024 December Maandag 2 december 2024 Januari 2025 Maandag 30 december 2024 Op de dag van de maandelijkse releases kun je wel productie-opdrachten indienen, maar deze zullen na de productieloze dag verwerkt worden. Meer informatie Bij het onderwerp "Productieplanning 2024" in de Gemal Handleiding vind je aanvullende informatie.   Gewijzigd en verbeterd 2023-11/6 Uitbreiding blokkade premie IP We kennen in Gemal de mogelijkheid om bij sommige pensioenfondsen in uitzonderingsgevallen de premie invaliditeits- of arbeidsongeschiktheidspensioen (IP / AOP) te blokkeren. Dit kun je doen door bij de medewerker invoercode 01170 vast te leggen met de waarde 1. Hierdoor wordt o.a. de inhouding (uitvoercode 01170) en de afdracht (uitvoercode 01876) niet door Gemal vastgesteld. Er zijn echter situaties waarin het gewenst is hierin te differentiëren. Daarom hebben we met ingang van periode 2023-11 (met terugwerkende kracht tot 01) de waarde 2 toegevoegd. Deze aansturing leidt ertoe dat de inhouding wel geblokkeerd wordt maar de afdracht niet. De werkgever betaalt hierbij dan ook het werknemersdeel. Achtergrond specifiek ABP / PWRI In een toenemend aantal gevallen wordt een vervroegde IVA-uitkering voor medewerkers aangevraagd. In zo’n geval geldt, net als bij ziekte. dat conform de pensioenovereenkomst ABP de pensioenpremie bij de medewerker naar rato (niet) verhaald wordt. Dit passen we in Gemal automatisch toe aan de hand van uitvoercode 01110 korting bij ziekte. In het geval van een IVA-uitkering is er sprake van een nieuwe IKV en in deze nieuwe IKV is in de regel geen sprake van ziekte korting. De inhouding premie pensioen OP/NP kan in zo’n geval geblokkeerd worden met invoercode 01152 = 0,01 maar voor het blokkeren van de inhouding premie AOP/IP was tot nu toe nog geen aansturing in Gemal. Op verzoek van werkgevers hebben we dat met deze uitbreiding gerealiseerd. 2023-11/7 Aanlevering aan SPAWW - Visma Raet aanwijzen als leverancier van de aangiften In release 2023-09 is aangekondigd dat er vanuit het UPA-portaal aangeleverd kan worden aan het SPAWW. Zie hiervoor  2023-09/3 Aanlevering PAWW via UPA. Wij hebben diverse meldingen ontvangen dat de aangifte door SPAWW afgekeurd wordt. Het blijkt zo te zijn dat je in het aangifteportaal van SPAWW moet aangeven dat je niet zelf de aangifte doet, maar dat Visma Raet deze voor je aanlevert. Voor meer informatie over hoe je dit concreet in het portaal aangeeft kun je contact opnemen met SPAWW. Actie Wij adviseren je te controleren of je PAWW aangifte is goedgekeurd. Zo niet, ga dan in het portaal van SPAWW na of je Visma Raet als leverancier hebt aangemerkt en wijzig deze instelling indien nodig. Wordt je aangifte daarna nog steeds afgekeurd, lees dan de toelichting in het aangifteportaal. Indien nodig kun je contact opnemen met ons Service Center. 2023-11/8 Aanvulling informatie over aanlevering aan SPAWW [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In release 2023-09 is aangekondigd dat er vanuit het UPA-portaal aangeleverd kan worden aan SPAWW ten behoeve van de premies PAWW- zie hiervoor  2023-09/3 Aanlevering PAWW via UPA.    SPAWW heeft ons aanvullende informatie verstrekt over de wijze waarop correcties over eerdere perioden in de factuur worden verwerkt, waarop we je willen attenderen. SPAWW zal de oude aangifte geheel crediteren en een nieuwe factuur aanmaken voor het totaalbedrag van de gewijzigde aangifte. Je zult wellicht meer met deze situatie te maken krijgen dan voorheen, omdat in de UPA wijzigingen altijd geboekt worden in de periode waarop ze betrekking hebben. Dit in tegenstelling tot de oude situatie, waarbij je verschillen in de huidige aangifteperiode boekte. 2023-11/9 Aansturing standaard Gemal salarisspecificatie Het is nu gebruikelijk dat er altijd een werknemer salarisspecificatie wordt vervaardigd. Dit kan de Gemal salarisspecificatie zijn of de RSM salarisspecificatie (full color). In bepaalde situaties is het gewenst dat er geen salarisspecificatie wordt aangemaakt (bijvoorbeeld bij de Pensioenen & Uitkeringen). We hebben een werkgevercode gemaakt die het mogelijk maakt de standaard Gemal salarisspecificatie niet meer te laten vervaardigen. Werkgevercode 31160 Gemal werknemer specificatie vervaardigen: Waarde = 0 Gemal werknemer specificatie vervaardigen (Default) Waarde = 1 Geen standaard Gemal werknemer specificatie vervaardigen In de tijd dat salarisstroken op papier werden vervaardigd was het nodig om een kopie te bewaren van de salarisspecificatie. Hiervoor werd een werkgever-salarisspecificatie aangemaakt, ook wel 'eerste kopie' genoemd. Nu is het mogelijk om de salarisspecificatie van de werknemer in het Salarisdossier te raadplegen. Eventueel in combinatie met de individuele loonstaat geeft dit dezelfde informatie. We hebben een werkgevercode gemaakt die het mogelijk maakt de werkgever salarisspecificatie niet meer te laten vervaardigen. Werkgevercode 31161 Gemal werkgever specificatie vervaardigen: Waarde = 0 Werkgever specificatie vervaardigen (Default) Waarde = 1 Geen werkgever specificatie vervaardigen De werkgevercodes gelden voor het hele CEA-numer en zijn alleen bij instelling 1 vast te leggen.   Opgeloste meldingen 2023-11/10 Onterechte herrekeningsverschillen over vorig jaar (change 5036507) Melding Bij een herrekening over het jaar heen ontstonden er in sommige gevallen, ten onrechte, herrekeningsverschillen. Dit had te maken met de aanpassingen die waren gedaan en beschreven in de release notes van 2023-02/10 en 2023-05/15. Aanpassing De programmatuur is aangepast en de herrekeningsverschillen ontstaan nu niet langer of worden weer teruggedraaid als er wordt herrekend over vorig jaar.  Actie Als er werknemers zijn waarbij een herrekeningsverschil over vorig jaar is ontstaan door een aangestuurde herrekening over vorig jaar, dan is het advies om nogmaals een collectieve herrekening over vorig jaar aan te sturen, die je zelf kunt doen bij een salaris afroep. 2023-11/11 Flexibele bestandsuitvoer levert niet de laatst ingevoerde waarden terug (change 5052070) Melding In de Flexibele bestandsuitvoer is een aanpassing doorgevoerd op medewerkerniveau met invoercode 02309 en 02310. Deze nieuwe waarde wordt niet teruggemeld in de flexibele bestandsuitvoer terwijl de oorspronkelijke waarde van deze codes wel zichtbaar is in het resultatenoverzicht. Aanpassing De programmatuur is hierop aangepast; nu worden de nieuwe waarden correct weergegeven in een Flexibele bestandsuitvoer. 2023-11/12 Onterechte terugboeking vakantietoeslag bij uit dienst bij VT via peilmethode (change 5087051) Melding Per 2023-09 is de programmatuur aangepast naar aanleiding van change 4735284, waarmee een foutieve berekening rondom vakantietoeslag bij uit dienst is verholpen. Helaas heeft dit tot een nieuw probleem geleid bij werkgevers die de vakantietoeslag via de peilmethode berekenen (werkgevercode 03201 waarde ongelijk aan 2). Ook als de aanspraak VT doorgestort werd naar het persoonlijk budget ging dit fout. Aanpassing De programmatuur is aangepast en er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 11-04 in Mutaties en Signalen Gemal. Actie Er is geen aanvullende actie nodig.   2023-11/13 Uitvoercode 02242 ten onrechte doorgegeven in UPA (change 5170651) Melding Bij een werknemer was invoercode 02480 code normuren fulltime per periode opgegeven met waarde 1, waardoor de normuren, zoals vastgelegd met werkgevercde 03311, werden toegepast. Echter was ook werkgevercode 03309 afwijkende verloonde uren per maand UPA/PFZW gevuld, waardoor er een uitvoercode 02242 afw verl uren UPA werd aangemaakt. De uren van die uitvoercode werden in de UPA doorgegeven. Dat was niet terecht, omdat immers invoercode 02480 was opgegeven met een afwijkende waarde.  Aanpassing De programmatuur is aangepast, zodat als 02480 is opgegeven met waarde 1, 2 of 3, deze uren (van werkgevercodes 03311, 03312 of 03313) worden doorgegeven in de UPA en uitvoercode 02242 afw verl uren UPA niet meer wordt gegenereerd.  Automatische herrekening  Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 11-06 in Mutaties en Signalen Gemal.  in Mutaties en Signalen Gemal. Als je ook voor 2022 de juiste uren wilt doorgeven, dien je zelf te herrekenen over vorig jaar. Collectief herrekenen over het vorige jaar doe je als volgt:  - Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. - Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals de Betaaldatum. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. - In het venster met het veld Beginperiode herrekening vul je de waarde 202201 in en daarna klik je op OK. - Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1. - Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. - Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. - Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. - Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen 2023-11/14 Opslag sociale lasten bij medewerker dit jaar uit dienst gemeld in vorig jaar. Melding In september is onder 2023-09/9 Afboeken opslag sociale lasten VT loopt niet synchroon met de uitbetaling VT (change 4735284) een aanpassing doorgevoerd voor de berekening van de sociale lasten VT bij medewerkers uit dienst. Er is geconstateerd dat bij medewerkers die in dit jaar met terugwerkende kracht in vorig jaar uit dienst gemeld worden de berekening van de sociale lasten VT in de maand mei worden geboekt ipv in januari.  Aanpassing De programmatuur is aangepast, zodat deze berekening van de sociale lasten VT synchroon loopt met de uitbetaling VT. Automatische herrekening  Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 11-07 in Mutaties en Signalen Gemal.   CAO informatie CAO Ambulancezorg 2023-11/15 Nieuwe CAO De CAO ambulancezorg heeft een definitief akkoord over een nieuwe CAO. De meeste wijzigingen gelden vanaf 1 januari 2024 of later. Er zijn echter twee salaristabelwijzigingen die in 2023 plaatsvinden.  Dit betreft een salarisverhoging met terugwerkende kracht tot 01-02-2023 en een salarisverhoging per 01-12-2023. Wij hebben de salaristabel, die geldt vanaf 01-02-2023, ingericht in Gemal. De salaristabel die geldt per 01-12-2023 zal beschikbaar worden gesteld in de release van december.  Actie Vanaf 31 oktober kun je de gewijzigde salarisregeling, die geldt per 01-02-2023, downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 04 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 11-05 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-11/16 Principeakkoord CAO Ambulancezorg [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Update 13 oktober 2023: Wij hebben van de werkgeversvereniging te horen gekregen dat het akkoord omtrent een nieuwe CAO definitief is. Daarom zullen wij in de release van november met terugwerkende kracht de nieuwe salaristabel verwerken. Deze heeft als ingangsdatum 01-02-2023, Uiteraard zal er een automatische herrekening worden aangestuurd. Meer informatie zal worden gegeven in de release notes van 2023-11. De overige afspraken uit het akkoord hebben een latere ingangsdatum en zullen in de betreffende releases worden verwerkt.    25 september 2023: Wij hebben vanuit de werkgeversvereniging te horen gekregen dat er een principeakkoord is voor de cao ambulancezorg. Zoals gebruikelijk zullen wij de benodigde wijzigingen inrichten zodra er een definitief akkoord is. Afhankelijk van de datum waarop het akkoord definitief wordt, zullen wij kijken in welke release de wijzigingen kunnen worden meegenomen. Zodra dat bekend is zullen wij hier verder over informeren.  CAO Gemeenten / SGO 2023-11/17 Uitkeringen burgemeester Aanleiding Zoals elk jaar, is er in november weer sprake van uitkeringen voor de burgemeester. Ter herinnering plaatsen we daarom de volgende tekst. Voor 2023 betreft dit Eenmalige uitkering november 2023 Reguliere eindejaarsuitkering november 2023 Eenmalige uitkering november 2023 In het Georganiseerd Overleg Burgemeesters, van 19 juni 2008, is afgesproken dat de burgemeester ieder jaar een eenmalige uitkering van € 450,00, in de vorm van een aanvullende eindejaarsuitkering, ontvangt [2]. Bij de uitbetaling moet rekening worden gehouden met de in de circulaire genoemde uitgangspunten: De uitkering is een bruto bedrag. De aanspraak op de uitkering wordt per maand opgebouwd. Bij opbouw over minder dan 12 maanden (bijvoorbeeld bij uit-dienst) vindt uitbetaling plaats naar rato van de uit-dienstdatum. In geval van ziekte tijdens de ambtsvervulling, moet de bezoldiging onverkort doorbetaald worden en moet geen korting op de eenmalige uitkering plaatsvinden. De uitkering wordt niet toegekend aan de gewezen burgemeesters die een wachtgeld of een werkloosheidsuitkering ontvangen. De uitkering wordt wel opgenomen in de berekeningsbasis voor eventuele toekomstige wachtgelden en overeenkomstige uitkeringen. De uitkering is pensioengevend. De uitkering geldt ook voor een waarnemend burgemeester. Actie Wij adviseren je te beoordelen of de uitkering van toepassing is en zo ja, deze variabel vast te leggen met een door jou gekozen bruto diversen invoercode [3]. Denk hierbij ook aan het aanpassen van de tekst bij de invoer/uitvoercode. Vervolgens neem je de bijbehorende uitvoercode op in Uitvoercodes in jaargrondslag ABP (werkgevercode 55056), zodat deze meetelt in de grondslag voor het jaarinkomen ABP. Je kunt controleren of dit juist staat in Gemal Direct Inrichting, bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Overzicht uitvoercodes. Denk eraan deze uitvoercode ook op te nemen in je journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Eindejaarsuitkering november 2023 Op grond van artikel 3.2.1, twaalfde lid, van het Rechtspositiebesluit, heeft de burgemeester recht op een eindejaarsuitkering van 9,8 % van de genoten bezoldiging (de ‘reguliere’ 8,3% plus een toeslag van 1,5%). Het eindejaarsuitkeringsjaar loopt voor de CAO Rijkspersoneel van december t/m november. Heb je bij de betrokkene met invoercode 02642 (afwijkend percentage eindejaarsuitkering 1) de waarde 1 (0,01) vastgelegd, dan wordt dit verhoogde percentage automatisch toegepast (via afwijkend percentage voor de uitkering, werkgevercode 25025). Meer informatie [1] Zie ook de “Circulaire Wijziging per 1 juli 2022, 1 april 2023 en 1 januari 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van gemeenten” dd 21-09-2022. [2] Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en Circulaire 2019 (onkosten)vergoeding voor politieke ambtsdragers van gemeenten, Ministerie van BZK [3] Handleiding onderwerp Bruto componenten bij 3.2. CAO GGZ 2023-11/18 Nieuwe salaristabel Per 2023-11 is er, conform de CAO, een nieuwe salaristabel. Deze hebben wij ingericht in Gemal. Actie Vanaf 31 oktober kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2023-11/19 Minimum vakantietoeslag en eindejaarsuitkering Als gevolg van de nieuwe salaristabel gaan ook de minimum vakantietoeslag en de minimum eindejaarsuitkering omhoog. Dit betreft de werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag en werkgevercode 25012 jaarminimum uitkering. Deze hebben wij verhoogd per 2023-11. Bij de verhoging van de salaristabel in 2023-05 was de verhoging echter per abuis niet doorgevoerd. Dit doen we in deze release alsnog.  Automatische herrekening  Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 11-02 in Mutaties en Signalen Gemal. Deze herrekening heeft nabetalingen vakantietoeslag tot gevolg. Werknemers die het minimum vakantietoeslag betaald hebben gekregen in mei hebben immers een te laag minimum gekregen.  CAO Kinderopvang 2023-11/20 Levensfasebudget Er is per 2023-07 een aanpassing in de CAO omtrent de beschrijving van het levensfasebudget. De belangrijkste wijziging daarin is dat de uren in dat budget de eerste 5 jaar geïndexeerd worden. Deze wijziging gaat in per 2024. Vóór 2024 werd er niet geïndexeerd. In de release notes van 2023-02/15 is al beschreven hoe je het budget (als het niet (meer) geïndexeerd is) kunt bijhouden in Gemal in de vorm van een persoonlijk budget. Voor de volledigheid wordt dit hier nogmaals herhaald.  Niet geïndexeerd  Je moet een koppeling maken tussen de verlofuren en het persoonlijk budget, zodat het storten van uren in het budget kan worden verwerkt. Dit kan met de werkgevercode opname PB1/2/3/4/5 via verlofuren. Afhankelijk van welk persoonlijk budget en welke code voor verlofuren je hebt gekozen om te koppelen, dien je op deze werkgevercode (03618, 03619, 03620, 03648 of 03649) de juiste waarde vast te leggen. Om verlofuren 2 bijvoorbeeld te koppelen aan persoonlijk budget 5 leg je bij werkgevercode 03649 waarde 2 (verlofuren 2) vast. Voor een opname uit het betreffende budget kan je een invoercode bruto opname persoonlijk budget opgeven. Voor persoonlijk budget 5 is dit bijvoorbeeld invoercode 00653. Acties:  Je moet zelf, conform bovenstaande instructie, het gewenste persoonlijk budget en de gewenste code verlofuren inrichten om deze regeling te ondersteunen. Je moet zelf de opbouw tot de huidige periode opgeven met een invoercode correctie saldo persoonlijk budget. Deze invoercode kan je vinden in de Gemal Handleiding, onder het hoofdstuk Persoonlijk Budget Je kan, betreffende het persoonlijk budget, in GDI de gewenste naam van de regeling (bijvoorbeeld "Levensfasebudget") vastleggen bij Werkgever, Extra > Tekst bij regeling en bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes, met een afwijkende tekst in invoercode (05888) en een afwijkende tekst in uitvoercode (05999). Je kan desgewenst het saldo van het betreffende persoonlijk budget tonen op de salarisstrook. Dit kan je doen in Gemal Direct Inrichting bij werkgevergegevens > overzichten en bestanden > inrichting salarisspecificatie > uitvoercode blok 3. De uitvoercode van de opbouw van het persoonlijk budget moet uit de grondslag van het arbeidsvoorwaardenbedrag worden gehaald (bijvoorbeeld uitvoercode 02089 voor persoonlijk budget 5). Dit is grondslag (werkgevercode) 55167. Als je de koppeling hebt gemaakt tussen de verlofuren en het persoonlijk budget, zoals in de tekst hierboven beschreven, wordt bij het opnemen van verlofuren via de betreffende gekoppelde verlofurencode (01161, 01163, 01423 of 01424) het bijbehorende bedrag in mindering gebracht op het saldo PB. Wel geïndexeerd Zolang de uren nog wel worden geïndexeerd kan dit saldo niet worden bijgehouden in Gemal en moet dat worden bijgehouden in de eigen verlofregistratie. Het kopen en verkopen van verlofuren kan dan via de reguliere manier. Zie daarvoor het hoofdstuk Verlofuren (ver)kopen in de Gemal handleiding.  CAO Onderwijs 2023-11/21 CAO Bestuurders FO (Funderend Onderwijs) definitief akkoord 2023-2024 [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. De CAO Bestuurders FO (Funderend Onderwijs) is per 16 oktober definitief geworden. In de cao is een salarisverhoging van  3,2%, met ingang van 1 maart 2023, afgesproken. Hiervoor is de voor 2023 beschikbare ruimte voor bestuurders in deze cao (binnen de WNT) optimaal benut. De cao heeft een looptijd van 1 maart 2023 tot en met 29 februari 2024. De salarisbedragen worden, indien de CAO 30 van toepassing is, nominaal opgegeven. Je dient zelf de nominale bedragen met 3,2% te verhogen met TWK 2023-03-01. 2023-11/22 CAO VO - Nieuwe CAO 2023-2024 eenmalige uitkering Eenmalig uitkering per november 2023 In periode 11 wordt een eenmalige uitkering toegekend. Afhankelijk van de schaal wordt het fulltime bedrag bepaald. Schaal (invoercode 02351) 1 tot en met 5 = 1000 euro Schaal (invoercode 02351) 6 tot en met 9 =  600 euro Schaal (invoercode 02351) 10 t/m 17 en LB, LC, LD en LE = 350 euro Schaal (invoercode 02351) 10G t/m 18G = 350 euro Schaal (invoercode 02351)  LIO = 175 euro We hebben de aansturing van de uitkering voor uw CAO ingeregeld als (eindejaars)uitkeringsregeling 7, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen, bij Definitie uitkering 7. De inrichting van de uitkering kun je daar terugzien en eventueel wijzigen. Specificaties uitkeringen De werknemer moet op 1 november 2023 in-dienst zijn. Werknemers met een minimumloon en stagiairs zijn uitgesloten van de berekening. Het uit te betalen bedrag wordt gepresenteerd met uitvoercode 01417, met als tekst Eenmalige uitk 11. De basis is de Werktijdfactor op peildatum (invoercode 02853), zoals deze op 1 november van toepassing is. Deze wordt doorgegeven door HR Core Education. De uitkering wordt niet gemaximeerd. Tevens worden de kortingen voor ouderschapsverlof, onbetaald verlof, zorgverlof lang en het aanvullende keuzebudget/verlofregeling 10 toegepast. Het politiek verlof, anticumulatiebepaling, schorsing en staking worden niet automatisch gekort.  ABP - het uitkeringsbedrag is pensioengevend en telt dus mee voor het jaarinkomen van 2024. Blokkade en afwijkend bedrag U kunt voor een medewerker de uitkering blokkeren (bijvoorbeeld bij politiek verlof) door invoercode 01417 vast te leggen in de vaste gegevens met waarde 0,01 per 01-11-2023. U kunt voor een medewerker een afwijkend bedrag uitkering vastleggen met invoercode 01417 (variabel vastleggen voor periode 11). Voorbeeld hiervan is een LIO’er recht heeft op meer dan 50%. Uw actie Controleer in Gemal Direct Inrichting of u in het verleden mogelijk zelf gegevens hebt vastgelegd bij eindejaarsuitkering 7 en de teksten van uitvoercodes en verwijder deze zonodig. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01417 in uw journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. 2023-11/23 CAO PO - Nieuwe CAO 2023-2024 eenmalige uitkering Diversen In de definitieve versie van de CAO worden ook de uitlooptoeslagen en de minimumvakantie-uitkering verhoogd per 01-07-20123. Deze worden ook meegenomen in deze release.  Eenmalig uitkering per november 2023 In periode 11 wordt een eenmalige uitkering toegekend. Afhankelijk van de schaal wordt het fulltime bedrag bepaald.   Schaal (invoercode 02351) 1 tot en met 5 = 1000  euro Schaal (invoercode 02351) ID-1 tot en met ID-3 en PART = 1000  euro Schaal (invoercode 02351) 6 tot en met 9 =  600 euro Schaal (invoercode 02351) 10 t/m 16 en LB, LC, LD en LE = 350 euro Schaal (invoercode 02351) A10 t/m A13 en D11 t/m D15 = 350 euro Schaal (invoercode 02351) 10G t/m 18G = 350 euro Schaal (invoercode 02351)  LIO1 en LIO2  = 175 euro Schaal (invoercode 02351)  OAIO  = 175 euro We hebben de aansturing van de uitkering voor uw CAO ingeregeld als (eindejaars)uitkeringsregeling 7, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen, bij Definitie uitkering 7. De inrichting van de uitkering kun je daar terugzien en eventueel wijzigen. Specificaties uitkeringen De uitkering wordt opgebouwd naar rato van diensttijd en werktijdfactor in de maanden augustus, september en oktober 2023 Werknemers met een minimumloon en stagiairs zijn uitgesloten voor de berekening. Het uit te betalen bedrag wordt gepresenteerd met uitvoercode 01417 met als tekst Eenmalige uitk 11. De uitkering wordt gemaximeerd. Bijvoorbeeld bij een WTF van 1.25 wordt de uitkering niet hoger dan het bepaalde bedrag. De toegepaste kortingen voor verlof zijn gelijk aan die van EJU-1. Het politiek verlof, anticumulatiebepaling, schorsing en staking worden niet automatisch gekort.  ABP - het uitkeringsbedrag is pensioengevend en telt dus mee voor het jaarinkomen van 2024. Blokkade en afwijkend bedrag U kunt voor een medewerker de uitkering blokkeren (bijvoorbeeld bij politiek verlof) door invoercode 01417 vast te leggen in de vaste gegevens met waarde 0,01, per 01-08-2023. U kunt voor een medewerker een afwijkend bedrag uitkering vastleggen met invoercode 01417 (variabel vastleggen voor periode 11). Voorbeeld hiervan is een LIO’er of een OIAO die recht heeft op meer dan 50% . Automatische herrekening Voor de berekening zullen we in periode 11 een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 11-08 in Mutaties en Signalen Gemal. Uw actie Controleer in Gemal Direct Inrichting of u in het verleden mogelijk zelf gegevens hebt vastgelegd bij eindejaarsuitkering  7 en de teksten van uitvoercodes en verwijder deze zonodig. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01417 in uw journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. 2023-11/24 CAO PO - Nieuwe CAO 2023-2024 salarisaanpassing [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   4 oktober 2023 update Door een communicatiestoring is de verhoging van de extra uitkering OOP niet naar productie doorgezet. Tevens was de verhoging van de arbeidsmarkttoelage toelageregeling 4) met 10 % nog niet ingeregeld. In de release van vanavond wordt dit hersteld.   3 oktober 2023 Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 mei 2023 tot en met 30 september 2024. Per 1 juli 2023 worden de salarisbedragen verhoogd met 10%. Tevens wordt ook de extra uitkering OOP verhoogd met 10% per 1 juli 2023. In salaristabel 65 zijn de participatiebanen en de  in- en doorstroomschalen nog wel opgenomen met de nieuwe bedragen, maar deze vervallen in principe.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 10-10 in Mutaties en Signalen Gemal. Beschikbaar op woensdag 4 oktober 2023 De definitieve goedkeuring was te laat om deze aanpassing met de Release van oktober mee te nemen. Daarom doen we een tussentijdse release, waarna de bedragen op woensdag 4 oktober 2023 in payroll Gemal beschikbaar zullen zijn. Meer informatie [1] Code CAO = 41 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). 2023-11/25 CAO VO - Nieuwe CAO 2023-2024 salarisaanpassing [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   4 oktober 2023 update Door een communicatiestoring is de verhoging van de extra uitkering OOP niet naar productie doorgezet. In de release van vanavond wordt dit hersteld.   3 oktober 2023 Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 mei 2023 tot 1 oktober 2024. Per 1 juli 2023 worden de salarisbedragen verhoogd met 10%. Tevens wordt ook de extra uitkering OOP verhoogd met 10% per 1 juli 2023. In salaristabel 63 en 64 zijn de nieuwe bedragen opgenomen. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 10-09 in Mutaties en Signalen Gemal. Beschikbaar op woensdag 4 oktober 2023 De definitieve goedkeuring was te laat om deze aanpassing met de Release van oktober mee te nemen. Daarom doen we een tussentijdse release, waarna de bedragen op woensdag 4 oktober 2023 in payroll Gemal beschikbaar zullen zijn.  Meer informatie [1] Code CAO = 26 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). CAO UMC 2023-11/26 Nieuwe salaristabel Per 2023-11 is er, conform de CAO, een nieuwe salaristabel. Deze hebben wij ingericht in Gemal.  Als gevolg van de nieuwe salaristabel gaan ook de minimum vakantietoeslag en de minimum eindejaarsuitkering omhoog.  Dit betreft de werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag en werkgevercode 25012 jaarminimum uitkering. Deze hebben wij verhoogd per 2023-11.  Actie Vanaf 31 oktober kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2023-11/27 Cao VVT nieuwe salaristabel [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Per 2023-10 is er voor de cao VVT een nieuwe salaristabel beschikbaar. Echter was in de release notes van 2023-10 nog niet gemeld dat het bedrag van de Oriëntatiebaan verhoogd is per 2023-07. Dit betreft inpasnummer 9300 van salaristabel 15. Actie Je dient bij zenden en ontvangen de nieuwe salaristabel van 2023-10 op te halen. Als je werknemers hebt die verloond worden met inpasnummer 9300 van salaristabel 15, dan dien je deze te herrekenen met invoercode 02475 = 1. In Gemal zal het salaris voor deze werknemers dan worden verhoogd vanaf 2023-07, omdat de vorige salaristabel in Gemal (geldend vanaf 2023-07) ook is bijgewerkt.  CAO Ziekenhuizen 2023-11/28 Uitwisseling Loonkostengegevens In aanvulling op het bericht over de uitwisseling loonkostengegevens in de algemene sectie van deze release notes, gelden aanvullende voorwaarden voor de CAO Ziekenhuizen. De gegevens van de CAO ziekenhuizen worden verwerkt door een externe partij (DHD). Zij doen dit in opdracht van de NVZ en mogen daarom alleen gegevens verwerken van werkgevers die zijn aangesloten bij deze werkgeversvereniging. Wij kunnen als Visma Raet niet nagaan of je NVZ lid bent, dus we vertrouwen erop dat je alleen een machtiging afgeeft als je daadwerkelijk lid bent. Ook is het noodzakelijk daarvoor een verwerkersovereenkomst met DHD af te sluiten. Als je deze nog niet hebt, neem dan contact op met DHD (info@DHD.nl of 030 7996165). Het verzoek is om, als je niet aangesloten bent bij de NVZ, de machtiging niet af te geven en werkgevercode 10106 op waarde 1 te zetten of te houden. Als je wel bent aangesloten bij de NVZ, zou deze het erg op prijs stellen als je de gegevens ter beschikking stelt door werkgevercode 10106 op waarde 0 te zetten.   Pensioen en uitkeringen 2023-11/29 Salarisspecificatie en Pensioenen & Uitkeringen Sinds de start van de salarisverwerking Gemal salarisspecificatie van de P&U op Gemal wordt de RSM applicatie gebruikt om salarisspecificatie in kleur aan te maken, waarbij Gemal het data-bestand aanlevert aan RSM.  In de loop van de tijd is het aanleveren van het data-bestand aan RSM verschoven naar P&B-core. Soms wordt ook de salarisspecificatie-informatie op een alternatieve wijze verstrekt. Hierdoor werd het aanmaken van de RSM-salarisspecificatie gestopt. Door deze actie werd automatisch de standaard Gemal-salarisspecificatie aangemaakt. Dit is nooit de bedoeling geweest. Daarom gaan we voor de P&U alleen nog (als dit aangestuurd is) de RSM-salarisspecificatie aanmaken. Met ingang van deze release wordt de werkgevercode 31160 voor de CAO 60 met waarde 1 vastgelegd. Hierdoor worden er geen Gemal standaard werknemerspecificaties meer vervaardigd. Indien de Gemal standaard werknemerspecificatie toch onmisbaar is, zal er een mutatie voor werkgevercode 31160 opgegeven moeten worden.    Tevens is aangegeven dat er geen behoefte bestaat aan de werkgeversalarisspecificatie. Met ingang van deze release wordt de werkgevercode 31161 voor de CAO 60 met waarde 1 vastgelegd. Hierdoor worden er geen werkgeverspecificaties meer vervaardigd.   Actie Indien de Gemal standaard werknemerspecificatie toch onmisbaar is, zal er een mutatie voor werkgevercode 31160 opgegeven moeten worden. Indien de werkgeverspecificatie toch onmisbaar is, zal er ook een mutatie voor werkgevercode 31161 opgegeven moeten worden. Pensioenfonds PFZW 2023-11/30 Aanvulling tot het minimumloon bij verlof (uitvoercode 01111) in maandgrondslag pensioen (change 5052070) Melding Naar aanleiding van een bericht van PFZW is aan het licht gekomen dat uitvoercode 01111 Aanv. bij verlof (eigenlijk: aanvulling tot het minimumloon) niet in de maandgrondslag van het pensioen (werkgevercode 55052) had moeten zitten. In plaats daarvan had deze code het regelingloon moeten verhogen.  Aanpassing Wij hebben uitvoercode 01111 Aanv. bij verlof voor dit jaar uit de maandgrondslag gehaald. In plaats daarvan wordt uitvoercode 01111 Aanv. bij verlof nu via de programmatuur bij het regelingloon opgeteld. Dit gebeurt op fulltime basis, omdat het regelingloon ook op fulltime basis wordt berekend. Als uitvoercode 01111 bijvoorbeeld 80 euro is en de werknemer werkt 80%, dan zal er 100 euro (fulltime equivalent) bij het regelingloon worden opgeteld. Uitvoercode 01111 kon niet worden toegevoegd aan de jaargrondslag, omdat deze alleen in januari wordt vastgesteld en eventueel alleen verlaagd wordt met een percentage ziek bij verlofregeling 1. Daarom is voor deze oplossing via de programmatuur gekozen.  Automatische herrekening  Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 11-03 in Mutaties en Signalen Gemal.  Deze herrekening heeft nabetalingen tot gevolg.  Actie Er is geen aanvullende actie nodig.   Automatische herrekeningen 2023-11/31 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 11-02 CAO GGZ minimum VT en EJU 11-03 Uitvoercode 01111 uit maandgrondslag PFZW 11-04 Vakantietoeslag bij uitdienst (ook bij doorstorten naar PB) change 5087051 11-05 Salaristabel CAO ambulancezorg 11-06 Uitvoercode 02242 ten onrechte aangemaakt 11-07 Berekening sociale lasten VT bij uitdienst melding in vorig jaar 11-08 CAO PO - Nieuwe CAO 2023-2024 eenmalige uitkering     ... View more

De CAO Bestuurders FO (Funderend Onderwijs) is 16 oktober definitief geworden. In de cao is een salarisverhoging van  3,2% met ingang van 1 maart 2023 afgesproken. Hiervoor is de voor 2023 beschikbare ruimte voor bestuurders in deze cao (binnen de WNT) optimaal benut. De cao heeft een looptijd van 1 maart 2023 tot en met 29 februari 2024. De salarisbedragen worden indien de CAO 30 van toepassing nominaal opgegeven. Je dient zelf de nominale bedragen met 3,2% te verhogen met TWK 2023-03-01. ... View more

4 oktober 2023 update Door een communicatiestoring is de verhoging van de extra uitkering OOP niet naar productie doorgezet. Tevens was de verhoging van de arbeidsmarkttoelage toelageregeling 4) met 10 % nog niet ingeregeld. In de release van vanavond wordt dit hersteld.   3 oktober 2023 Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 mei 2023 tot en met 30 september 2024. Per 1 juli 2023 worden de salarisbedragen verhoogd met 10%. Tevens wordt ook de extra uitkering OOP verhoogd met 10% per 1 juli 2023. In salaristabel 65 zijn de participatiebanen en de  in- en doorstroomschalen nog wel opgenomen met de nieuwe bedragen, maar deze vervallen in principe.   Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 10-10 in Mutaties en Signalen Gemal.   Beschikbaar op woensdag 4 oktober 2023 De definitieve goedkeuring was te laat om deze aanpassing met de Release van oktober mee te nemen. Daarom doen we een tussentijdse release, waarna de bedragen op woensdag 4 oktober 2023 in payroll Gemal beschikbaar zullen zijn.   Meer informatie [1] Code CAO = 41 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317).   ... View more

4 oktober 2023 update Door een communicatiestoring is de verhoging van de extra uitkering OOP niet naar productie doorgezet. In de release van vanavond wordt dit hersteld.   3 oktober 2023 Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 mei 2023 tot 1 oktober 2024. Per 1 juli 2023 worden de salarisbedragen verhoogd met 10%. Tevens wordt ook de extra uitkering OOP verhoogd met 10% per 1 juli 2023. In salaristabel 63 en 64 zijn de nieuwe bedragen opgenomen.   Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 10-09 in Mutaties en Signalen Gemal.   Beschikbaar op woensdag 4 oktober 2023 De definitieve goedkeuring was te laat om deze aanpassing met de Release van oktober mee te nemen. Daarom doen we een tussentijdse release, waarna de bedragen op woensdag 4 oktober 2023 in payroll Gemal beschikbaar zullen zijn.   Meer informatie [1] Code CAO = 26 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). ... View more

In release 2023-09 is aangekondigd dat er vanuit het UPA-portaal aangeleverd kan worden aan SPAWW ten behoeve van de premies PAWW- zie hiervoor  2023-09/3 Aanlevering PAWW via UPA.    SPAWW heeft ons aanvullende informatie verstrekt over de wijze waarop correcties over eerdere perioden in de factuur worden verwerkt, waarop we je willen attenderen. SPAWW zal de oude aangifte geheel crediteren en een nieuwe factuur aanmaken voor het totaalbedrag van de gewijzigde aangifte.    Je zult wellicht meer met deze situatie te maken krijgen dan voorheen, omdat in de UPA wijzigingen altijd geboekt worden in de periode waarop ze betrekking hebben. Dit in tegenstelling tot de oude situatie, waarbij je verschillen in de huidige aangifteperiode boekte. ... View more

  [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 3 oktober 2023.   Mededelingen 2023-10/1 Meer dan één IKV met hetzelfde nummer bij dezelfde persoon Het komt helaas met enige regelmaat voor dat er verschillen ontstaan in de loonaangifte of UPA doordat meer dan één IKV met hetzelfde nummer wordt opgevoerd bij dezelfde persoon (BSN). Deze situatie leidt ertoe dat zowel de loonaangifte als de UPA de aangiften verwerken alsof ze allemaal voor dezelfde IKV zijn gedaan. De laatst binnengekomen aangifte overschrijft daarbij voorgaande aangiften. Het is daardoor per periode willekeur welke IKV er wel of niet verwerkt wordt.    De situatie blijkt in praktijk vaak te ontstaan bij het handmatig aanmaken van een nieuw dienstverband in HR Core. Hierbij wordt dan in plaats van een dienstverband ook een nieuwe persoon aangemaakt. HR Core toont dan wel eenmalig de melding dat er al een persoon met het opgegeven BSN bestaat, maar als die melding wordt genegeerd dan herhaalt deze zich niet.   HR Core heeft een systeem om automatisch IKV-nummers voor je te genereren die nog niet eerder gebruikt zijn in combinatie met de betreffende persoon. Wij adviseren je daarom dit IKV nummer niet te wijzigen, tenzij dit strikt noodzakelijk is. Dit systeem werkt niet als je meerdere personen met hetzelfde BSN aanmaakt. Als je gebruik maakt van een ander HR pakket, dan adviseren wij je bij de leverancier na te vragen of dit pakket ook een dergelijke functionaliteit biedt.  Actie De beschreven situatie wordt in MSG altijd gesignaleerd met de melding  'Meer dan 1 registratienr. met eenzelfde combinatie van BSN en nummer IKV'. Je dient deze situatie direct op te lossen middels een correctieproductie om ernstiger fouten te voorkomen. Wij adviseren je dringend hier alert op te zijn. De melding wordt elke productie herhaald totdat je de situatie hebt hersteld.   Gewijzigd en verbeterd 2023-10/2 Uitkeringen uit grondslag bruto loon Aanleiding Wij hebben geconstateerd dat op A(lgemeen) niveau sommige uitkeringen wel en andere niet zijn opgenomen in grondslag 55081 Bruto loon. Vanwege de consistentie hebben we besloten dit te corrigeren. Op C(AO) niveau is er geen afwijkende inrichting voor deze grondslag aanwezig. Aanpassing Wij beschouwen alle uitvoercodes die zijn opgenomen in grondslag 55107 Samenloop SV premie als uitkering. Een uitkering zien wij niet als loon. Daarom hebben we in de algemene ondersteuning deze uitvoercodes verwijderd uit grondslag 55081 Bruto loon.   Concreet betreft dit de volgende uitvoercodes die tot op heden (naar onze mening ten onrechte) in grondslag 55081 Bruto loon waren opgenomen:   00634 WW uitkering 00672 BOSV uitkering 00673 VT Wajong 00674 Wajong uitkering 01005 AO uitkering 01072 VT uitk WAO-WIA 01435 Nabet VJ Uitk Het resultaat van grondslag 55081 Bruto loon wordt gepresenteerd op uitvoercode 01886 Bruto loon, maar werkt verder niet door in de salarisberekening. De beschreven aanpassing kan verschillen tot gevolg hebben in deze uitvoercode. Als je uitvoercode 01886 Bruto loon zelf hebt opgenomen in enige grondslag die wel een rol speelt in de salarisverwerking, dan is een verschil echter niet uit te sluiten. Wij hebben een onderzoek uitgevoerd, waaruit blijkt dat dit in praktijk zelden het geval is. Automatische herrekening 10-02 Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 10-02 in Mutaties en Signalen Gemal. Actie Indien je enige uitkering toch wilt tellen in grondslag 55081 Bruto loon, dan kun je deze zelf weer toevoegen. Als je uitvoercode 01886 Bruto loon zelf hebt opgenomen in grondslag die wel een rol speelt in de salarisverwerking, of wanneer je uitvoercode 01886 gebruikt in eigen overzichten, dan is een verschil echter niet uit te sluiten. Wij hebben een onderzoek uitgevoerd, waaruit blijkt dat dit voor Gemal in praktijk zelden het geval is. Kijk ook naar eventuele impact voor de journaalposten waar deze aanpassing mogelijk van invloed kan zijn, als je uitvoercode 01886 in de journaalpost hebt opgenomen. 2023-10/3 Maximum uurloon Jeugd-LIV een cent te hoog Aanleiding Met signaleringsoverzicht 31 kan je een prognose opvragen over de te verwachten Loonkostenvoordelen UWV. De uurloongrenzen worden jaarlijks gepubliceerd in de staatscourant. Wij hebben aan het begin van het jaar de uurloongrenzen overgenomen in Gemal op de betreffende werkgevercodes. Het blijkt nu dat voor het jeugd-LIV alleen uurlonen in aanmerking komen tot het gepubliceerde bedrag, waar bij het reguliere LIV uurlonen in aanmerking komen tot en met het gepubliceerde bedrag. Gemal rekent altijd tot en met het bedrag dat op de werkgevercode is vastgelegd. Aanpassing Wij hebben de maximum uurlonen voor Jeugd-LIV één cent lager vastgelegd dan het gepubliceerde bedrag. Dit betreft de werkgevercodes 03370, 03372 en 03374 LIV maximum uurloon 18, 19 en 20 jarigen. De werking van Gemal sluit daarmee aan op de voorgeschreven rekenwijze.   Aangezien het jeugd-LIV vervalt per 2024 zullen wij geen aanpassingen doorvoeren aan de programmatuur van Gemal. Signaleringsoverzicht 31 presenteert maandelijks een prognose voor welke werknemer je recht hebt op jeugd-LIV. Gemal doet dat op basis van (een extrapolatie van) de huidige gegevens en werkt deze prognose maandelijks bij. Door de hier beschreven aanpassing van het maximum uurloon, zal signaleringsoverzicht 31 in productie 10-2023 bijgewerkt worden. Een aanpassing met terugwerkende kracht en herrekening zijn niet nodig. Actie Er is geen actie nodig. 2023-10/4 Automatisch herzien WW-tarief voor jonger dan 21 jaar Aanleiding In 2022 is functionaliteit gebouwd voor het automatisch herzien van het WW-tarief als een medewerker meer dan 30% overschrijding in uren heeft ten opzichte van de vaste uren. De uitzonderingssituatie die de Belastingdienst had beschreven, voor medewerkers jonger dan 21 jaar, was daar nog niet in verwerkt. Dit leverde veel werkgevers veel extra werk op, omdat zij voor deze specifieke doelgroep zelf per periode het WW tarief moesten controleren. Op het wensen-portaal is door veel werkgevers de wens geuit ook deze situatie te automatiseren. Wij hebben deze wens daarom gehonoreerd. Aanpassing Vanaf deze release wordt de uitzondering voor het herzien van het WW-tarief bij medewerkers jonger dan 21 jaar en verloonde uren 52 of minder, ook automatisch uitgevoerd bij het aansturen van de automatische herziening WW-tarief. Deze herziening voer je uit in een extra aanvullende correctieproductie na de decemberverwerking.   De aanpassing wil zeggen dat bij medewerkers jonger dan 21 jaar die op signaleringsoverzicht 32 worden gepresenteerd, in het proces ‘automatische herzien WW-tarief’ extra gecontroleerd wordt, of de uitzonderingssituatie op aantal verloonde uren zich voordoet. Voor berekeningsmaanden waarin het totaal aantal verloonde uren over alle dienstverbanden 52 of minder is, wordt conform de regelgeving het WW-tarief NIET herzien.   Op signaleringsoverzicht 32 worden alle medewerkers gesignaleerd, waarvoor mogelijk het WW-tarief herzien moet worden. Dit overzicht toont alle werknemers met WW-laag in enige periode van het jaar met minimaal 20% overschrijding van de contracturen. Deze jonge medewerkers worden daardoor (ook na het automatisch herzien van de WW-premie) wel op het overzicht gepresenteerd, terwijl er mogelijk over één of meer berekeningsmaanden toch het lage WW-tarief geldt en geen herzien tarief.    Het signaleringsoverzicht verandert NIET. Deze jonge medewerkers blijven op het overzicht gepresenteerd worden en zullen ook op het overzicht gepresenteerd blijven na het aansturen van de automatische herziening. Het overzicht maakt geen onderscheid in perioden gedurende het jaar. Dit onderscheid wel aanbrengen in een statisch rapport, zou het onoverzichtelijker maken. Dit terwijl de doelgroep relatief beperkt is.    Aan het einde van het jaar kan je met een extra aanvullende correctieproductie de automatische herziening WW-tarief aansturen op dezelfde wijze als vorig jaar - zie hiervoor ook de Gemal Handleiding hoofdstuk Sociale verzekering, algemeen, paragraaf 4.7.  Actie In 2022 was je zelf verantwoordelijk om de medewerkers jonger dan 21 uit het automatisch proces te halen door invoercode 02266 - Herzien WW premie op 2 te zetten en zelf te beoordelen in welke situatie de herziening wel nodig was en dit met invoercode 02170 - Code WW Awf  op waarde 3 aan te sturen.   Dit is niet meer nodig. Het proces kan deze situaties automatisch herzien. NB: als je reeds invoercode 02266 - Herzien WW premie hebt opgegeven voor de medewerkers jonger dan 21 jaar, op basis van de oude situatie, dan adviseren wij je deze te verwijderen. Als invoercode 02266 - Herzien WW premie is vastgelegd met waarde 2, dan wordt het proces voor automatisch herzien namelijk in de nieuwe situatie niet uitgevoerd bij deze werknemers. 2023-10/5 Presentatie loonheffingskorting op de loonstaat Op de loonstaat wordt per maand een kolom getoond. Boven die kolom wordt aangegeven of er sprake is van loonheffingskorting. Hier presenteerde Gemal 0 (nee) of 1 (ja). We hebben dit gewijzigd naar N (nee) of J (ja). De presentatie sluit dan beter aan op die van de SV codes direct eronder en op de verzamelloonstaat. 2023-10/6 AGBV en BOSV, bij de aanvulling rekening houden met de eindejaarsuitkeringen, vakantie toeslag en/of IKB. Bij een aanvulling van minder dan 100% van de AGBV of de BOSV is het nu niet mogelijk om rekening te houden met de eindejaarsuitkeringen, vakantie toeslag en/of IKB. De uitkering van het UWV is o.a. inclusief VT en EJU. De korting van het genoten verlof is over het salaris. De aanvulling is tot een bepaald % van het salaris. De aanvulling wordt berekend door de uitkering van het UWV af te trekken van het aan te vullen salaris.   Als de uitkering 100% wordt aangevuld is er geen probleem. De uitkering en de aanvulling kunnen dan in de grondslag VT en EJU worden opgenomen. Als de uitkering minder dan 100% wordt aangevuld is er wel een probleem. Als de uitkering in de grondslag VT en EJU wordt opgenomen dan wordt er te veel VT en EJU berekend. Wordt deze niet opgenomen dan wordt er weer te weinig berekend.   Dit wordt veroorzaakt doordat de uitkering van het UWV geen zuiver salaris maar ook VT en EJU bevat. Om dit te ondervangen zijn er hiervoor een aantal nieuwe werkgevercodes en in- en uitvoercodes opgenomen. We gaan naast de (verwachte) totale uitkering van het UWV ook de uitkering bepalen die alleen het zuivere salaris bevat.   Alleen als bij de nieuwe werkgevercode 07107 (AGBV perc. uitk. zuiver bij aanvul.) of werkgevercode 07108 (BOSV perc. uitk. zuiver bij aanvu) een waarde wordt ingevuld, wordt respectievelijk uitvoercode 01688 (AGBV uitkering zuiver) of 01549 (BOSV uitkering zuiver) berekend. De nieuwe uitvoercodes 01549 en/of 01688 moeten dan wel bij de werkgevercode 13017 (Uitvoercode korten op aanvulling verlof) opgegeven worden.    Bij de werkgevercode 07107 (AGBV perc. uitk. zuiver bij aanvul.) of werkgevercode 07108 (BOSV perc. uitk. zuiver bij aanvu) kan opgegeven worden met welk percentage er omgerekend moet worden (bijvoorbeeld het % VT en het % EJU-1). Op registratienummer kan hiervan afgeweken worden met de nieuwe invoercodes 02694 (AGBV prc uit zuiv) en 02695 (BOSV prc uit zuiv). De uitvoercodes 00984 (AGBV uitkering) en 00672 (BOSV uitkering) worden dan omgerekend met respectievelijk de waarde van werkgevercode 07107 (AGBV perc. uitk. zuiver bij aanvul.) of werkgevercode 07108 (BOSV perc. uitk. zuiver bij aanvu)    AGBV  Uitvoercode 01688 (AGBV uitkering zuiver) = uitvoercode 00984 / 100 + waarde 07107 * 100   BOSV  Uitvoercode 01549 (BOSV uitkering zuiver) = uitvoercode 00672 / 100 + waarde 07108 * 100 Op registratienummer-niveau kan er afgeweken worden van de door Gemal berekende uitvoercodes met de invoercodes 01688 (AGBV uitkering zuiver) en 01549 (BOSV uitkering zuiver). Deze overschrijven de berekende uitvoercodes. De aanvulling (uitvoercode 00983 (AGBV WG bijdrage) respectievelijk (uitvoercode 00639 (BOSV doorbetaling)) wordt dan bepaald door het met de waarde van het bij de werkgevercode 13017 (Uitvoercode korten op aanvulling verlof) opgegeven uitvoercode te verminderen.   Voorbeeld Bij de BOSV schrijft de CAO voor dat de uitkering tot 75% van het salaris (inclusief VT en Eindejaarsuitkering) moet worden aangevuld.   Werkgever-code  Omschrijving Waarde   13023-05 Toepassen aanvulling bij verlofregeling 2 Toepassen aanvulling op basis van dezelfde grondslag als voor de korting 13024-05 Toepassen perc van bedrag/inpasnr bij aanvulling 75 %   13017-05 Uitvoercode korten op aanvulling verlof 01549    07108  BOSV perc. uitk. zuiver bij aanvul. 16,33% Nieuw 03205 Percentage VT 8%   25011 Percentage EJU-1 8,33%   Uitvoer- code  Omschrijving Waarde     00672 BOSV uitkering  962,30 116,33%   01549  BOSV uitkering zuiver 827,22 100% (962,30/116,33)   01302   Betaald oud verl 1169,01     00639 BOSV doorbetaling 49,54 75% van 1169,01 minus 827,22       Alleen voor de BOSV kunnen we dit op CAO-niveau inrichten, doordat er voor de AGBV geen door ons specifiek toegewezen verlofregeling is. Voor de cao’s Zorgverzekeraars (13), PO (41) en VO (26) zullen we dit voor de BOSV inrichten en herrekenen over 2023.   Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 10-04 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-10/7 AGBV en BOSV in grondslag 30%-regeling De 30%-regeling mag alleen berekend worden over loon uit tegenwoordige dienstbetrekking. Daarom zit uitvoercode 01597 Loon loonheffing in de grondslag (werkgevercode 55122) met een 1 (tellen in de grondslag) en 01777 Loon groene tabel met een 9 (negatief tellen in de grondslag). Op die manier blijft het loon voor de witte tabel over. Uitvoercodes 00983 AGBV WG bijdrage, 00984 AGBV uitkering en 00672 BOSV uitkering stonden echter ook in de grondslag. Dat was onterecht. Deze bedragen zitten immers al in één of beide eerder genoemde uitvoercodes.    We hebben uitvoercodes 00983 AGBV WG bijdrage, 00984 AGBV uitkering en 00672 BOSV uitkering daarom nu uit de grondslag gehaald. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 10-03 in Mutaties en Signalen Gemal. Let op! Deze herrekening kan vorderingen tot gevolg hebben.  2023-10/8 Verzamelloonstaat toont waarde G in plaats van N in de kolom Loonheffingskorting Aanleiding We hebben geconstateerd dat op de verzamelloonstaat een "G" werd getoond bij dienstverbanden waarbij invoercode 02354 Loonheffingskorting in alle gewerkte periodes van het jaar op waarde "N" stond. Dit klopt niet, de waarde "G" zou alleen moeten verschijnen wanneer een dienstverband zowel gewerkte periodes kent waarin wel Loonheffingskorting is toegepast, als gewerkte periodes zonder loonheffingskorting. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast, zodat de waarde G niet langer onterecht op de verzamelloonstaat getoond wordt. Achtergrondinformatie kun je vinden in de Gemal handleiding bij het onderwerp Verzamelloonstaat. Actie Er is geen actie benodigd.   Opgeloste meldingen 2023-10/9 Automatisch afleiden van invoercodes bij uitkeringen (change 4821062) Melding Het is niet mogelijk invoercode 02343 - code geen VT aan te passen bij een inkomstenverhouding die opgevoerd is voor een uitkering (invoercode 2516 - type IKV ongelijk aan 0 of 1). Aanleiding Voor de inkomstenverhoudingen van uitkeringen (invoercode 02516 -type IKV ongelijk aan 0 of 1) is het doorgaans niet de bedoeling een vakantietoeslag of eindejaarsuitkeringen te berekenen. Daarom is er in januari 2023 een afleiding gemaakt voor deze inkomstenverhoudingen waarmee de VT en EJU's geblokkeerd worden. Met het op 1 zetten van de volgende invoercodes is dit gerealiseerd:  EJU's: 01006, 01004,  01099, 01055, 01241, 01166, 01417, 00628 en 00629 en de VT: 02343. Dit zijn echter afleidingen die achter de schermen worden gemaakt en daarom zijn ze niet zichtbaar op MSG of op het overzicht vaste personeelsgegevens. Als je van deze afleiding af wilt wijken, is dat nu niet mogelijk.  Aanpassing Vanaf deze release zullen de bovenstaande afleidingen gemaakt worden in het mutatieproces, tijdens het opvoeren van een inkomstenverhouding en worden daardoor ook zichtbaar in MSG en op het overzicht vaste personeelsgegevens. Ook is het daarmee mogelijk geworden af te wijken van de afgeleide waarden op deze invoercodes door zelf  een mutatie met een andere waarde op te geven. De afleidingssystematiek tot aan september kunnen we helaas niet met terugwerkende kracht wijzigen, maar mutaties met terugwerkende kracht op deze invoercodes worden wel geaccepteerd. Hierdoor kan je alsnog afwijken van deze afleidingen. Om te voorkomen dat berekeningen anders verlopen bij medewerkers waar deze afleiding heeft plaatsgevonden, zullen we deze afgeleide waarden alsnog toevoegen. Dit zal alleen zichtbaar zijn op de overzichten vaste personeelsgegevens en kan helaas niet toegevoegd worden aan MSG. Actie Als je voor een inkomstenverhouding toch af wilt wijken van de afgeleide waarden op de codes voor berekening van VT en EJU's, kan je deze mutatie opgeven. Dit is ook mogelijk met terugwerkende kracht.  2023-10/10 Gelijk IKV-nummer bij meerdere registratienummers leidt tot inconsistentie (change 4918241) Melding Het bleek onmogelijk een foutief opgegeven IKV-nummer (invoercode 2322) aan te passen. Aanleiding Als er voor een medewerker meerdere registratienummers zijn, is het in theorie mogelijk deze hetzelfde IKV-nummer (invoercode 2322) te geven. Dit is niet gewenst en in MSG wordt je daar op gewezen: 0036/0209 - Meer dan 1 registratienr. met eenzelfde combinatie van BSN en nr.IKV. Deze registratienummers worden daarna niet opgenomen in de loonaangifte en je zal voor 1 van de ikv's het nummer moeten aanpassen. Bovenstaande situatie bleek echter technisch foutief opgenomen te zijn op de database, waardoor het niet meer mogelijk was voor 1 van de registratienummers de aanpassing door te voeren.  Aanpassing De programmatuur is aangepast en vanaf deze release zal de foutieve technische vastlegging niet meer plaatsvinden. Als je onverhoopt toch voor meerdere registratienummers van een medewerker hetzelfde IKV-nummer hebt opgegeven, kan je dit in een correctierun herstellen.  Actie Als je de volgende melding krijgt in MSG: 0036/0209 - Meer dan 1 registratienummer met eenzelfde combinatie van BSN en nr.IKV., dien je het IKV-nummer voor 1 van de 2 registratienummers, conform beschrijving in de handleiding, aan te passen. Zie handleiding hoofdstuk Mutaties en signalen, paragraaf 2.2 2023-10/11 Directe doorbelasting in-en uitvoercode 00672 (change 4864983) Melding Invoercode 00672 BOSV, uitkeringsbedrag was niet ingericht voor directe doorbelasting bij werkgevercode 57012 uitvoercode directe doorbelasting. Dit was voor andere soortgelijke invoercodes, zoals 00639 BOSV doorbetaling, wel gedaan. Daarnaast was het in HR Core Beaufort wel mogelijk om de directe doorbelasting aan te sturen voor rubriek P00672 Bet. ouderschapsverlof uitkering.  Aanpassing Invoercode 00672 BOSV, uitkeringsbedrag is toegevoegd aan werkgevercode 57012 uitvoercode directe doorbelasting met als uitvoercode 00672 BOSV uitkering.  Actie Er is geen actie nodig. Directe doorbelasting voor invoercode 00672 is vanaf deze release mogelijk.  2023-10/12 Melding 096 bij opgave van zowel invoercode 00694 en 00699 (change 4945506) Melding Bij het opgeven van een transitie- of ontslag vergoeding via HRIS, wordt standaard beide invoercodes 00694 en 00699 aan Gemal doorgegeven, waarbij de invoercode die niet van toepassing is, met nul euro wordt doorgegeven. De opgave met nul euro wordt sinds de juli release afgekeurd met signaal 096 - gegevens nieuwe IKV onvolledig. Dit is verwarrend omdat het niet de bedoeling is nog een nieuwe IKV op te geven en vanuit HRIS geen mogelijkheid is deze mutatie te onderdrukken. Aanpassing Vanaf deze release zal signaal 096 - gegevens nieuwe IKV onvolledig niet worden gepresenteerd op het MSG bij het opvoeren van een invoercode 00694 of 00699 met waarde 0 euro. Actie Er is geen actie nodig. Het doorgeven van nul euro op één van deze invoercodes zal geen effect hebben.  2023-10/13 Afwijkende ingangsdatum in combinatie met variabele opgave (change 4819807) Melding Het vast opgeven van een invoercode met een afwijkende ingangsdatum in combinatie met een variabele opgave van dezelfde code zorgde voor een incorrecte berekening als werkgevercode 57002 op waarde 1 (bijtellen) stond voor die invoercode. De vaste opgave werd in dat geval niet naar rato berekend, ondanks de afwijkende ingangsdatum.   Voorbeeld: Als er per de 15e oktober een vaste mutatie van €100 werd opgegeven én een variabele mutatie van €50 werd er in de oude situatie €100 + €50 = €150 berekend, ondanks de afwijkende ingangsdatum.  Aanpassing De programmatuur is aangepast en de afwijkende ingangsdatum wordt nu correct verwerkt. Voorbeeld: Als er per de 15e oktober een vaste mutatie van €100 wordt opgegeven én een variabele mutatie van €50 wordt er nu (€100 / 30 * 15) + €50 = €100,- uitbetaald.  Actie Er is geen actie vereist als er geen combinatie van vaste en variabele opgave is geweest in dezelfde periode.    Als dit wel het geval is geweest, kan je er voor kiezen om deze werknemer te herrekenen door invoercode 02475 beginperiode herrekening op te geven met waarde 1. De reden dat er niet automatisch wordt herrekend is dat bovenstaande situatie zelden voorkomt en daarnaast in die enkele gevallen vorderingen zullen veroorzaken. De keuze of de vorderingen wel of niet moeten worden plaats vinden, wilden we daarom niet automatisch aansturen.  2023-10/14 Uurloners niet herrekend (change 4749446)  Melding Een uurloner die in dienst was gekomen in april kreeg logischerwijs de eerste uren uitbetaald in mei. Echter werd er in de productie van mei ook een automatische herrekening aangestuurd voor een CAO salarisverhoging. Omdat er in april nog geen verloning was, werd deze uurloner niet meegenomen met de herrekening en werd er daarom een te laag salaris uitbetaald.  Aanpassing De standaard van het automatisch aansturen van een herrekening is aangepast, zodat ook uurloners in deze gevallen wel worden herrekend in de toekomst.  Actie Vanwege het uiterst geringe aantal uurloners die door deze herrekening gemist zijn, zal er geen automatische herrekening plaatsvinden. Als je een uurloner in dienst hebt, waarbij er ten onrechte geen herrekening heeft plaatsgevonden, kan je deze alsnog herrekenen met invoercode 02475 beginperiode herrekening (variabel) met waarde 1.  2023-10/15 Koppelen dienstverbanden over loonheffingsubnummers (change 4916051) Melding Volgens het handboek loonheffingen (feb 2023, H9.6) heeft het de voorkeur om het loon van een werknemer samen te voegen als deze meerdere dienstverbanden heeft. Ook als deze dienstverbanden zijn verdeeld over meerdere loonheffingsubnummers. Een loonheffingsnummer ziet de Belastingdienst namelijk als werkgever, subnummers zijn slechts onderdelen van hetzelfde bedrijf. Gemal keurt een dergelijke koppeling echter af met foutcode 174  koppeling niet toegestaan: werkgevergegevens niet gelijk. Het loonheffingsnummer is vastgelegd op werkgevercode 10001. Dit nummer heeft altijd het format 123456789L12. Het subnummer betreft de cijfers achter de L. Aanpassing Het koppelen van dienstverbanden is nu mogelijk als alleen het loonheffingsubnummer verschilt binnen hetzelfde Ceanummer. Actie Als je in een eerdere productie hebt geprobeerd dienstverbanden te koppelen over loonheffingsubummers heen, dan is die mutatie afgekeurd. Je dient deze koppelingsmutatie zelf nogmaals op te geven.  2023-10/16 Onverwachte herrekening uit 2023-04 niet hersteld met herrekening 06-04 (change 5057069) Melding In 2023-06 is een aanpassing doorgevoerd naar aanleiding van klachten over onterechte reiskostenvergoeding bij medewerkers al uit dienst, zie hiervoor ook de RN van 2023-06/5.   Bij deze aanpassing hoorde ook herrekening 06-04 om de onterechte berekeningen te herstellen. Helaas moeten we naar aanleiding van klant-meldingen constateren dat de conditie voor deze herrekening te scherp is afgesteld en dat er onterecht medewerkers niet herrekend zijn. Aanpassing Er is een nieuwe herrekening gemaakt voor het aanpassen van de berekeningen die in juni zijn gemist. Deze is zichtbaar met reden 10-07 in Mutaties en Signalen Gemal. Actie Er is geen verdere actie nodig.    2023-10/17 Vrije ruimte reiskosten loopt maand achter bij fiscale uitruil (change 4933655) Melding Via de app Flexibele arbeidsvoorwaarden: fiscaal voordeel reiskosten, kan je de fiscale vrije ruimte die nog niet benut is, uitruilen via de bron/doel-functionaliteit. In de App wordt de fiscale ruimte gepresenteerd. Echter bij het uitruilen loopt deze presentatie een maand achter en is in de app niet zichtbaar hoeveel de fiscale ruimte daadwerkelijk is. NB deze presentatie gaat dus alleen fout bij uitruilen. Aanpassing De presentatie van de fiscale ruimte, gepresenteerd op uitvoercodes 01751- reiskosten WW  beschikbaar en 01752 - reiskosten dienstreis beschikbaar, is aangepast. Het bedrag dat uitgeruild is, is vanaf deze release ook van deze uitvoercodes gehaald en in de app is daardoor de daadwerkelijke ruimte zichtbaar.   Automatische herrekening Een automatische herrekening gemaakt om deze berekening te herstellen. De herrekening is zichtbaar met reden 10-08 in Mutaties en Signalen Gemal. Actie Er is geen verdere actie nodig.    CAO informatie 2023-10/18 Principeakkoord cao ambulancezorg [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Wij hebben vanuit de werkgeversvereniging te horen gekregen dat er een principeakkoord is voor de cao ambulancezorg. Zoals gebruikelijk zullen wij de benodigde wijzigingen inrichten zodra er een definitief akkoord is. Afhankelijk van de datum waarop het akkoord definitief wordt, zullen wij kijken in welke release de wijzigingen kunnen worden meegenomen. Zodra dat bekend is zullen wij hier verder over informeren.  CAO Bestuurders Funderend Onderwijs 2023-10/19 WNT-norm Voor de CAO Bestuurders Funderend Onderwijs waren de bedragen van de WNT-norm (werkgevercode 03150) niet bijgewerkt in januari.  Dit is nu alsnog gebeurd. Er zal geen herrekening plaatsvinden, omdat deze bedragen alleen dienen als hulpmiddel om te checken of een werknemer op het signaleringsoverzicht van de WNT-norm (signaleringslijst 5) voor moet komen. CAO GGZ 2023-10/20 Berekening balansbudget (change 5089190) Melding Als een werknemer in juli of augustus uit dienst is gegaan, werd er in die betreffende maand netjes het balansbudget uitbetaald. Echter, als de werknemer meer dan 100% werkte, werd dit recht boven de 100% in de volgende maand alsnog uitbetaald. Dat was niet juist.  Aanpassing We hebben dit aangepast en nu wordt het recht correct gemaximeerd op 100% van het bedrag.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 10-06 in Mutaties en Signalen Gemal. Let op! Deze herrekening heeft vorderingen tot gevolg.  CAO HBO 2023-10/21 Schonen eindejaarsuitkering De inrichting van eindejaarsuitkering 4 is per 2023-10 uit Payroll Gemal verwijderd. 2023-10/22 WNT-norm Voor de CAO HBO waren de bedragen van de WNT-norm (werkgevercode 03150) niet bijgewerkt in januari.  Dit is nu alsnog gebeurd.  Er zal geen herrekening plaatsvinden, omdat deze bedragen alleen dienen als hulpmiddel om te checken of een werknemer op het signaleringsoverzicht van de WNT-norm (signaleringslijst 5) voor moet komen.  CAO Huisartsenzorg 2023-10/23 Werkgevercode 07005 CAO code CBS/LA Aanleiding Bij een reguliere test kwam naar voren dat werkgevercode 07005 CAO code CBS/LA op C(ao)-niveau niet was ingevuld voor de cao huisartsenzorg.  Aanpassing We hebben dit met terugwerkende kracht per 2023-01 aangepast. De waarde die wij hier hebben ingevuld is 721 huisartsenzorg.  Herrekening Mocht je deze code op W-niveau of helemaal niet vast hebben liggen, dan is het advies om het C-niveau over te nemen.  CAO MBO 2023-10/24 WNT-norm Voor de CAO MBO waren de bedragen van de WNT-norm (werkgevercode 03150) niet bijgewerkt in januari. Dit is nu alsnog gebeurd. Er zal geen herrekening plaatsvinden, omdat deze bedragen alleen dienen als hulpmiddel om te checken of een werknemer op het signaleringsoverzicht van de WNT-norm (signaleringslijst 5) voor moet komen. CAO Primair onderwijs 2023-10/25 WNT-norm Voor de CAO PO waren de bedragen van de WNT-norm (werkgevercode 03150) niet bijgewerkt in januari. Dit is nu alsnog gebeurd. Er zal geen herrekening plaatsvinden, omdat deze bedragen alleen dienen als hulpmiddel om te checken of een werknemer op het signaleringsoverzicht van de WNT-norm (signaleringslijst 5) voor moet komen. 2023-10/26 CAO PO onderhandelaarsakkoord 2023-2024 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   De CAO PO en VO hebben een onderhandelaarsakkoord afgesproken met een salarisverhoging van 10%, een uitkering gedifferentieerd per salarisgroepen en een verhoging van de reiskosten. Na het definitief worden van het akkoord zullen we de releasemaand bepalen. CAO Voortgezet onderwijs 2023-10/27 WNT-norm Voor de CAO VO waren de bedragen van de WNT-norm (werkgevercode 03150) niet bijgewerkt in januari. Dit is nu alsnog gebeurd. Er zal geen herrekening plaatsvinden, omdat deze bedragen alleen dienen als hulpmiddel om te checken of een werknemer op het signaleringsoverzicht van de WNT-norm (signaleringslijst 5) voor moet komen. 2023-10/28 Cao Sociaal Werk - Herrekening 08-07  [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   In release van 2023-08 is een automatische herrekening gedaan met reden 08-07. De condities van deze herrekening waren echter niet correct geformuleerd, waardoor niet alle werknemers die herrekend zouden moeten worden ook daadwerkelijk herrekend zijn. We gaan in release 2023-09 deze herrekening alsnog correct aansturen. Hierover zal in de release notes van 2023-09 verder worden gecommuniceerd.  Mocht je de salarisverwerking van augustus nog niet gedraaid hebben, dan kan je desgewenst zelf een collectieve herrekening aansturen door werkgevercode 99221 beginperiode herrekening op te geven met waarde 1. 2023-10/29 CAO VO onderhandelaarsakkoord 2023-2024 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   De CAO PO en VO hebben een onderhandelaarsakkoord afgesproken met een salarisverhoging van 10%, een uitkering gedifferentieerd per salarisgroepen en een verhoging van de reiskosten. Na het definitief worden van het akkoord zullen we de releasemaand bepalen. CAO VVT 2023-10/30 Nieuwe salaristabel Per 2023-10 zijn er conform de cao een nieuwe salaristabellen. Deze hebben wij ingericht in Gemal. De cao VVT heeft vanuit de historie drie salaristabellen. Salaristabel 15 is de hoofd-salarisregeling, salaristabel 12 is de oude IMF tabel en salarisregeling 39 is de oude garantietabel. Actie Vanaf 3 oktober kun je de gewijzigde salarisregelingen downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 15, 12 en 39 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2023-10/31 Minimum vakantietoeslag en eindejaarsuitkering Als gevolg van de nieuwe salaristabel gaan ook het minimum vakantietoeslag en het minimum eindejaarsuitkering omhoog. Dit betreft de werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag en werkgevercode 25012 jaarminimum uitkering. Deze hebben wij verhoogd per 2023-10.  CAO Zorgverzekeraars 2023-10/32 Nieuwe salaristabel Per 01-10-2023 geldt er een nieuwe salaristabel voor de CAO Zorgverzekeraars. Deze hebben wij in Gemal ingericht.  Actie Vanaf 3 oktober kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 18 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2023-10/33 WNT-norm Vanwege een toekomstige wijziging in het systeem is het van belang dat het wettelijke bedrag voor de WNT-norm op volgnummer 1 staat bij werkgevercode 03150 - norm topinkomen per jaar. Bij de CAO Zorgverzekeraars zijn er echter afwijkende bedragen van toepassing, die op de  volgnummers 1 t/m 3 waren ingericht. Deze drie bedragen zijn nu omlaag geschoven naar de volgnummers 2 t/m 4. Op volgnummer 1 is het wettelijke bedrag van A-niveau overgenomen. Deze bedragen hebben als functie het signaleren van werknemers die boven deze WNT norm verdienen. Deze werknemers worden getoond op signaleringslijst 5. Actie Als je werknemers hebt, waarbij je één van de drie CAO-specifieke bedragen op van toepassing wilt laten zijn, dan kan je voor die werknemer een afwijkend volgnummer vastleggen met invoercode 03154 afwijkende norm topinkomen. 2023-10/34 Werkgevercode 07007 UWV sectorcode Aanleiding Bij een reguliere test kwam naar voren dat werkgevercode 07007 UWV sectorcode op C(ao)-niveau was ingevuld voor de cao zorgverzekeraars. Dit was de enige cao waar dat het geval was, want er wordt voor deze code altijd op W-niveau een waarde vastgelegd.  Aanpassing Wij hebben de waarde op C(ao)-niveau verwijderd.  Actie Controleer of de waarde van werkgevercode 07007 UWV sectorcode op W-niveau en juist is ingevoerd en pas deze zo nodig aan.  CAO Ziekenhuizen 2023-10/35 Aanvulling BOSV tot 100% Wij hebben gemerkt dat er wat onduidelijkheid is over het pensioen in combinatie met de aanvulling bij BOSV. Daarom hebben wij onderstaand stukje opgesteld ter verduidelijking.    De cao ziekenhuizen bevat de volgende alinea: Betaald ouderschapsverlof: aanvulling op de wettelijke ouderschapsverlof uitkering: een aanvulling tot 100% van het salaris met als maximum het maximumdagloon [...]. De conditie is dat de werknemer ten minste 1 jaar werkzaam zal blijven op basis van het contractpercentage waarover de UWV-uitkering en de werkgeversaanvulling is ontvangen.   Deze aanvulling (gepresenteerd op uitvoercode 00639) hebben wij, zoals in de release notes van 2023-08/33, ingericht op verlofregeling 5, betaald ouderschapsverlof, met de volgende inrichting:   Code Waarde 13023 Toepassen aanvulling bij verlofregeling 4 - Toepassen aanvulling maximaal op basis van salaris / werkgevercode 13025 / werkgevercode 13026 13024 Toepassen perc van bedrag/inpasnr bij aanvulling 100% 13025 Toepassen bedrag bij aanvulling verlofregeling €5754,40 (wordt per januari en juli bijgewerkt) 13029 Doorbetaling aanvulling verlof in uren LA  2 - Uren deels aanvullen doorbetaling (omrekenen met resultaat = bedrag) 13020 Verlagen uitvoercode pensioen tijdens verlof  2 - Verlagen verloonde uren UPA (uitvoercode 02324) 13021 Verlagen uitvoercode pensioen tijdens verlof vv  1 - Niet verlagen UPA codes vrijwillige voortzetting.   Let op! Als een werknemer, vanwege de aanvullende conditie, geen recht heeft op de aanvulling, dien je deze zelf te blokkeren door met invoercode 00639 BOSV bedrag doorbetaling een blokkade (0,01) op te geven.  Aanvulling tot 100% Door de inrichting van de bovenste drie werkgevercodes wordt het salaris van een werknemer bij betaald ouderschapsverlof aangevuld tot 100%, met een maximum van het maximum maandloon (zie UWV). Werkgevercode 13025 wordt in januari en juli verhoogd conform het wettelijke bedrag.  Uitvoercode 02275 BOSV uren Werkgevercode 13029 met waarde 2 zorgt ervoor dat de aanvulling (uitvoercode 00639) wordt verrekend in de uren ouderschapsverlof per maand (uitvoercode 02275).   Voorbeeld:  De werknemer neemt 10 uur verlof op. Dit resulteert in een korting wegens verlof van €100. Tegelijkertijd krijgt de werknemer €30 aanvulling tijdens verlof. Effectief is er dan een korting van €70. Gemal toont dan op uitvoercode 02275 betaald ouderschapsverlof, uren per maand: 10 / 100 * 70 = 7 uur verlof.   Op uitvoercode 02275 wordt dus niet het aantal opgenomen BOSV uren getoond, maar het aantal uren verlof waarvoor niet is aangevuld.  Uren loonaangifte De uitkering vanuit het UWV bedraagt 70% van elk uur betaald ouderschapsverlof. In Gemal wordt de overige 30% aangevuld, maar elk uur wordt dus, ook al is dat in twee delen, verloond. Het aantal uren dat wordt doorgegeven in de loonaangifte moet daarom niet worden gekort. Uitvoercode 02275 BOSV uren is om die reden ook uit de grondslag 55189 Uc gr verloonde uren LA gehaald.  Pensioen  Allereerst is het van belang om te vermelden dat PFZW aan ons en de NVZ heeft laten weten dat de aanvulling moet worden gezien als “structureel overeengekomen salaris” en daarom pensioengevend is. De aanvulling (uitvoercode 00639) is daarom opgenomen in de grondslag verloonde uren (55053).    Bij de berekening van de verloonde uren PFZW (uitvoercode 02324), die worden doorgegeven in de UPA, wordt de korting (uitvoercode 01302) verrekend (werkgevercode 13020 = 2), maar zorgt de aanvulling weer voor een (gedeeltelijke) ophoging van de uren. De aanvulling zorgt er immers voor dat een deel van de uren van het verlof (30%) wel wordt verloond en pensioengevend is.  Pensioenfondsen Pensioenfonds PWRI 2023-10/36 Aansturing afwijkende pensioenpremie (change 4993814) Melding Conform de handleiding Gemal, moet het mogelijk zijn om bij de deelnemer aan pensioenfonds PWRI [1], de inhouding pensioenpremie te blokkeren, waarbij de afdracht gewoon doorloopt door in de vaste gegevens 0,01 vast te leggen met invoercode 01152 [2]. We constateren na een klantmelding dat de afwijkingen via invoercode 01151 / 01152 niet (meer) werken. Oplossing Met ingang van periode 2023/10 hebben we, met terugwerkende kracht tot 202301, de programmatuur aangepast, zodat de werking weer conform de handleiding is. Automatische herrekening Na onderzoek lijkt er in producties dit jaar geen gebruik te zijn gemaakt van deze mogelijkheid van invoercode 01151 / 01152, maar voor de zekerheid zullen we hiervoor een automatische herrekening aansturen. De herrekening is zichtbaar met reden 10-05 in Mutaties en Signalen Gemal. Meer informatie [1] PWRI, code pensioenfonds (invoercode 02315) = W [2] Handleiding Gemal, onderwerp PWRI Pensioenfonds bij onderdeel 5.2.   Automatische herrekeningen 2023-10/37 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 10-02 Uitkeringen uit grondslag bruto loon 10-03 Grondslag 30%-regeling 10-04 Berekening aanvulling AGBV en BOSV waarbij rekening wordt gehouden met EJU-1 en de VT 10-05 Pensioenfonds PWRI - Aansturing afwijkende pensioenpremie (Change 4993814) 10-06 Balansbudget GGZ 10-07 Aanvulling op herrekening 06-04 - geen controle of er netto loon is voor herrekening 10-08 Aanpassing uitvoercodes 1751 en 1752 na een fiscale uitruil met uitvoercode 1418   ... View more

De CAO PO en VO hebben een onderhandelaarsakkoord afgesproken met een salarisverhoging van 10%, een uitkering gedifferentieerd per salarisgroepen en een verhoging van de reiskosten. Na het definitief worden van het akkoord zullen we de releasemaand bepalen. ... View more

   [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 5 september 2023.   Mededelingen 2023-09/1 Vervallen CAO WIW niet meer ondersteund Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Sinds 2004 is instroom voor de vervallen regeling Wet Inschakeling Werkzoekenden niet meer  mogelijk. Er zijn inmiddels dan ook nog maar enkele werknemers voor wie de CAO WIW (code CAO = 07) en/of de salarisregeling WIW (code salarisregeling = 08) is aangestuurd. We hebben daarom besloten om de ondersteuning hiervan niet voort te zetten. De codes blijven voorlopig nog wel intact met de huidige werking, maar het onderhoud is vervallen. Als je medewerkers hebt die je aanstuurt met salarisregeling WIW 08, dan kun je die omzetten naar een nominaal salaris. wijzig invoercode 02332 (rubriek P00332)  naar waarde 2. Leg met invoercode 02350 het nominale, fulltime salaris vast per 1 juli 2023. Wanneer we later in de tijd deze salarisregeling en CAO daadwerkelijk laten vervallen, zullen we je hierover nog informeren. 2023-09/2 Beschikbaarheid Gemal-gegevens in Youforce Reporting (YR) naar Real-Time  Voor Beaufort On Line (BOL) gebruikers wordt de termijn waarop gegevens beschikbaar komen vanuit Gemal in Youforce Reporting verkort. Direct na een salaris- of correctie-productie komen deze al beschikbaar in Reporting. Dit wordt stapsgewijs gerealiseerd in september, waarna de verwachting is dat alle BOL klanten in oktober 2023 een real-time levering hebben naar Youforce Reporting. Dit verzoek is eerder door YR gebruikers kenbaar gemaakt: tot nu toe wordt alleen 's nachts Reporting bijgewerkt.   De verwerking is gelijk aan de levering van de loonaangifte of betalingen: in Payroll Manager is zichtbaar onder 'Digitale Media' wat de status is van de leveringen en nu ook van de levering naar Reporting. Als je zeker wilt zijn, of je laatste salaris- of correctieproductie in YR beschikbaar is, kun je dit in Payroll Manager nagaan.   Gemal levert de Ceanummers van alle afgeronde salaris en correctieproducties (van BOL klanten) bij Reporting aan en Reporting haalt begin september, een deel van deze Ceanummers real-time op. In de loop van september voegt Reporting steeds meer klanten (Ceanummers van BOL klanten) aan de real-time verwerking toe. Daarmee is de controle op performance goed in beeld. De Ceanummers die nog niet op real-time verwerking staan worden 's nachts opgehaald en verwerkt, tot begin oktober deze real-time verwerking de norm is.   In de Payrollmanager is te volgen wanneer de gegevens beschikbaar zijn met statusmeldingen zoals hieronder. Na de melding 'data is beschikbaar' is je Reporting compleet tot en met de laatste productie.     Gewijzigd en verbeterd 2023-09/3 Aanlevering PAWW via UPA Aanleiding Vanaf deze release is het mogelijk om de verantwoording van de PAWW premie aan te leveren via de UPA. Stichting PAWW heeft formeel een nieuw format (USA) geformuleerd. Dit komt echter zodanig overeen met de UPA, dat wij de UPA functionaliteit ook voor deze levering gebruiken. Hoe werkt het vanaf deze release? De berekening van de PAWW-premie is nu op algemeen niveau aangeboden onder premie-diverse regeling 15. De benodigde standaard inrichting naar het UPA aangifteportaal voor deze regeling zullen wij verzorgen. Het was al mogelijk de premieafdracht te automatiseren, zie hiervoor de Handleiding Gemal, Hoofdstuk Premie Diverse Verzekeringen 4.2. Wat moet je doen? Als je gebruik maakt van VRZ15 voor PAWW, hoef je alleen de UPA-machtiging: - werkgevercode  4104 UPA machtiging voor regeling 15 aan te zetten door onder een vrij volgnummer waarde 115 - Premie diverse verzekeringen volgnummer 15 vast te leggen. Wij adviseren je deze machtiging vast te leggen met terugwerkende kracht tot 1-1-2023. (De toelichting op dit advies lees je verderop in dit bericht). Daarna roep je in de eerstvolgende productie een synchronisatie UPA af (afroep lijstnummer 6301). Daarmee worden de premies voor heel 2023 naar SPAWW gesynchroniseerd. Als je een andere VRZ-regeling in gebruik hebt voor de PAWW-premie, moet je voor deze VRZ-regeling de machtiging aanzetten  Daarnaast dien je zelf de UPA-inrichting voor deze regeling te verzorgen. In Gemal Direct navigeer je naar Werkgevergegevens→ Pensioen en overige → Pensioenaangifte → Inrichting UPA-regeling. Hier selecteer je de VRZ regeling die je gebruikt voor de PAWW premie. Vervolgens richt je onderstaande codes in. De overige codes laat je staan op de standaard waarde die wij op A niveau aanbieden.   Werkgevercode Waarde 4601  UPA - Vulling regelingskenmeerk PAWW - SPAWW 4604  UPA - Vulling regelingloon 0 4605 UPA - Vulling verloonde uren voor regeling 0 4608  UPA - Vulling premie regeling (wn - deel) 0   Extra aandachtspunten Herrekeningen De premiegegevens worden automatisch aangeleverd, inclusief eventuele herrekeningen. De levering van TWK mutaties verschilt van de situatie zonder UPA/USA: Met UPA/USA worden TWK verschillen geboekt in de maand waarop ze betrekking hebben. Als je in periode 11 een TWK verschil over periode 8 berekent, dan wordt dit geboekt als correctie op periode 8. Zonder UPA/USA werden TWK verschillen geboekt in de maand waarin ze berekend worden. Als je in periode 11 een TWK verschil over periode 8 berekent, dan wordt dit geboekt in periode 11.   Machtigingen Vanaf de ingangsdatum van de machtiging zullen de premiegegevens aangeleverd worden aan het UPA aangifteportaal en wordt daar het premiebericht voor SPAWW geformeerd (via het USA-bericht). Zie voor de werking van dit premiebericht, de releasenotes van UPA. Wij adviseren je met klem om de machtiging af te geven per 1-1-2023. Je hanteert dan het hele jaar dezelfde systematiek, zowel voor de levering als voor herrekeningen. Over 2022 kunnen de PAWW-premies niet herrekend worden, daarom is de machtiging vanaf 1-1-2023 voldoende. Voorbeeld De machtiging staat aan per 1-8-2023. In de salarisrun van november worden alle PAWW-premies berekend over berekeningsmaand november en de correcties nav herrekeningen vanaf 1 augustus automatisch aangeleverd. De PAWW-premies berekend voor de maanden  januari-juli, veroorzaakt door de twk-berekening, worden niet aangeleverd en deze zul je daarom zelf aan SPAWW moeten aangeven. Als je echter de machtiging per 1-1-2023 aanzet, zullen alle correcties automatisch aangeleverd worden. 2023-09/4 Nabewerking printoutput beperken (niet RSM) In de Release notes van zowel juli als augustus 2023 hebben we geschreven over de aanpassing die we gaan doorvoeren met betrekking tot het verzenden van stroken en/of jaaropgaven via PostNL. Verwerking papieren strook vanaf september 2023 met werkgevercode 31201: De printbestanden van waarde 0 en 1 worden niet meer verstuurd. Het printbestand van waarde 2 wordt als waarde 4 verwerkt en de omschrijving van waarde 2 wordt gelijk gemaakt aan waarde 4. Het printbestand van waarde 3 wordt als waarde 5  verwerkt en de omschrijving van waarde 3 wordt gelijk gemaakt aan waarde 5. Verwerking waarde 4 en 5 blijven ongewijzigd. Verwerking papieren jaaropgave vanaf september 2023 met werkgevercode 10103: Het printbestand van waarde 0 wordt niet meer verstuurd. Het printbestand van waarde 1 wordt als waarde 2 verwerkt en de omschrijving van waarde 1 wordt gelijk gemaakt aan waarde 2. Verwerking van waarde 2 blijft ongewijzigd. Lees ook de voormelding in juli en augustus hieromtrent. 2023-09/5 Raet Gemal Prognose module uitgefaseerd Sinds 1 mei 2023 is de Raet Gemal Prognose module uitgefaseerd. De onderstaande codes hebben hiermee een relatie en zijn met ingang van deze release vervallen en opgeschoond.  Werkgevercodes: 03055 bewaking begrotingsgegevens 31500 functiegroep 31501 functiecode 31502 functienaam 55491 grondslag Prognose voor de manager 1 55492 grondslag Prognose voor de manager 2 55493 grondslag Prognose voor de manager 3 55494 grondslag Prognose voor de manager 4 55495 grondslag Prognose voor de manager 5 55496 grondslag Prognose voor de manager 6 55497 grondslag Prognose voor de manager 7 55498 grondslag Prognose voor de manager 8 55499 grondslag Prognose voor de manager 9 55500 grondslag Prognose voor de manager 10   Invoercode: 02959  functie tbv Prognose   Uitvoercodes: 02141 progn totaal 1 02142 progn totaal 2 02143 progn totaal 3 02144 progn totaal 4 02145 progn totaal 5 02146 progn totaal 6 02147 progn totaal 7 02148 progn totaal 8 02149 progn totaal 9 02150 progn totaal 10 2023-09/6 Uitvoercode 00985 in dagloon bij benadering Bij een reguliere test is aan het licht gekomen dat uitvoercode 00985 loondoorbet ziek niet wordt meegeteld in uitvoercode 01780 Grndsl dagl benad. Daardoor was ook uitvoercode 01778 dagloon bij benadering te laag.  Dit is aangepast. Uitvoercode 00985 wordt nu meegeteld in de grondslag en het dagloon bij benadering wordt weer berekend zoals verwacht.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 09-10 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-09/7 Jaaropgaaf op IKV-niveau In de basis willen we werknemers niet lastigvallen met het begrip IKV, omdat dit een fiscaal begrip is, waar de werknemer in de dagelijkse praktijk weinig mee te maken heeft. In de (voor-ingevulde) aangifte inkomstenbelasting moet echter wel aangifte gedaan worden per IKV. Om die reden is het van belang dat op de jaaropgaaf de gegevens gesplitst kunnen worden per IKV. De inkomstenbelasting is de enige plek waar de werknemer de IKV terugziet. Daarom is het van belang dat het duidelijk zichtbaar is, als er meerdere inkomstenverhoudingen zijn, welke IKV onder welk registratienummer valt en welke gegevens daarbij horen. De werknemer kan op die manier de situatie van het dienstverband verbinden aan de bedragen in de aangifte inkomstenbelasting. Hoe werkt het vanaf deze release? Vanaf deze release worden de jaaropgaven aangemaakt per inkomstenverhouding. Hiermee kan de medewerker de aansluiting met de aangifte inkomstenbelasting maken. Voor medewerkers met maar 1 inkomstenverhouding verandert er niets, behalve het presenteren van het registratienummer en nummer inkomstenverhouding op de opgave.  De aanpassing heeft voor medewerkers met meerdere inkomstenverhoudingen wel consequenties:  Er zullen altijd meerdere jaaropgaven worden aangemaakt: een totaal jaaropgaaf per BSN en daarnaast een jaaropgaaf per IKV. De bedragen op de totale opgave zijn afgerond na optelling van de bedragen per inkomstenverhouding. Omdat de bedragen bij de jaaropgaaf per inkomstenverhouding ook afgerond zijn, zal hierdoor de totaaltelling mogelijk een paar euro kunnen afwijken. De presentatie van de jaaropgaaf per IKV komt altijd overeen met de gegevens die nodig zijn voor de aangifte inkomstenbelasting, de presentatie van de jaaropgaaf per BSN sluit aan met de presentatie van de salarisstrook. Het wel of niet samenvoegen van jaaropgaven, in het geval van meerdere dienstverbanden via werkgevercode 10105 - jaaropgaven wel of niet samenvoegen of invoercode 03000 - jaaropgaven wel of niet samenvoegen op waarde 0 of 1, wordt niet meer ondersteund. Het is niet meer mogelijk maar 1 jaaropgaaf aan te maken met alleen totaalbedragen op persoonsniveau.  Op de IKV jaaropgaaf zal vermeld worden dat er meerdere jaaropgaven zijn. De aanpassingen gelden zowel voor de Gemal jaaropgaaf als voor de jaaropgaaf die naar RSM gaat. In- en uitvoercodes op jaaropgaaf In de aansturing van welke invoer- en uitvoercodes gepresenteerd worden, verandert er wel iets. Het Burgerservicenummer, Registratienummer en Inkomstenverhoudingnummer zullen altijd gepresenteerd worden, omdat deze gegevens noodzakelijk zijn om te kunnen bepalen welke jaaropgaaf het betreft. Hier kan je niet van afwijken. Wij hebben een standaard inrichting voor je gemaakt op algemeen niveau, wat betreft de presentatie van in-en uitvoercodes op de jaaropgaaf, maar daar kan je van afwijken. Via bestaande functionaliteit kan je via werkgevercodes 31359 - jaaropgaaf invoercodes en 31360 - jaaropgaaf uitvoercodes aanvullende in - en uitvoercodes toevoegen aan de presentatie. Als je in het verleden reeds codes hebt toegevoegd, dan blijven die wijzigingen van kracht. Deze aansturing geldt zowel voor de standaard Gemal jaaropgaaf als voor de RSM-jaaropgaaf. Voor de presentatie van invoercodes op de RSM-jaaropgave geldt voorlopig wel een maximum. In de standaard inrichting van de RSM-jaaropgave kan je maximaal 3 extra invoercodes toevoegen via werkgevercode 31359 - jaaropgaaf invoercode. Toelichtingsteksten Er zijn standaard toelichtingsteksten ingeregeld op algemeen niveau. Voor de Gemal jaaropgaaf kan je deze in instelling 0001 aanpassen. Hiervoor zijn werkgevercodes 37101, 37102 en 37103 - Jaaropgaaf teksten BSN/IKV/1 IKV ter beschikking gesteld. Deze werkgevercodes zijn in GDI beschikbaar in het formulier ‘ Inrichting jaaropgaaf’, onder de inrichting van ‘ Overzichten en bestanden’.  Voor de RSM-jaaropgaaf is een standaard tekst ingeregeld in de standaard inrichting. Als je een eigen inrichting hebt, dan worden de standaardteksten in RSM niet getoond. Je kunt in dat geval je eigen toelichtingsteksten toevoegen.   Opgeloste meldingen 2023-09/8 Bij verhuizing verdwijnt de koppeling van dienstverbanden (change 4738292) Melding Bij het verhuizen van een registratienummer naar een andere instelling, werd de bestaande koppeling met een ander registratienummer (met invoercode 02950-CD gekoppeld DV, waarde 1) bij het verhuisde registratienummer weggehaald. Invoercode 02950 bleef bij het andere registratienummer wel bestaan. Aanpassing Dit is aangepast. Vanaf deze release zal de koppeling tussen registratienummers blijven bestaan als er verhuisd wordt. Actie Voor in het verleden verhuisde registratienummers, waar de koppeling verdwenen is, zal je de koppeling weer moeten opgeven met invoercode 02950-CD gekoppeld DV  waarde 1. Verder hoef je geen actie te ondernemen. 2023-09/9 Afboeken opslag sociale lasten VT loopt niet synchroon met de uitbetaling VT (change 4735284) Melding Bij het uit dienst melden van een medewerker werd de VT uitbetaald in de maand na uit dienst (nav inrichting op werkgevercode 03210- code VT bij uit-dienst waarde 1). De bijbehorende afboeking op uitvoercode 1532 - Opslag sociale lasten VT , werd niet meteen berekend. Dit is niet juist, de uitbetaling VT en de afboeking sociale lasten VT horen synchroon te lopen.  Aanpassing Dit is aangepast. Vanaf deze release zullen de uitbetaling VT en de afboeking sociale lasten VT weer synchroon lopen. Automatische herrekening Voor situaties in 2023 waarin de berekening van uitvoercode 01532- Opsl soc lasten VT niet synchroon liep, met de uitbetaling VT bij medewerkers in 2023 uit dienst, is een herrekening gebouwd. De herrekening is zichtbaar met reden 09-05 in Mutaties en Signalen Gemal. Actie Verder hoef je geen actie te ondernemen. 2023-09/10 Verlofuren opgeven met uren per maand bij gebroken tijdvak (change 4767411) Melding Bij het uit dienst melden van een medewerker halverwege de maand, terwijl die medewerker in die maand ook BOSV had opgenomen, werd het kortingsbedrag BOSV op uitvoercode 01302 onjuist berekend. Dit gebeurde alleen wanneer de Betaald OuderSchapsVerlof-uren (BOSV) werden opgegeven met uren per maand (invoercode 03215). De opgegeven uren per maand werden gereduceerd met de factor salarisdagen (uitvoercode 01562), waardoor het kortingsbedrag te laag was. Verder onderzoek toonde aan dat dit niet alleen speelde bij opgave van BOSV-uren per maand, maar bij alle verlofregelingen, indien deze werden aangestuurd met een invoercode voor uren per maand (03211 t/m 03222 en 01945 t/m 01949) Aanpassing We hebben de programmatuur van Gemal aangepast: verlofuren per maand, opgegeven in een gebroken tijdvak met één van de genoemde invoercodes, worden niet langer verminderd met de factor gewerkt. Door deze aanpassing wordt de korting van elke verlofsoort niet langer te hoog berekend. Ook hebben we een herrekening (09-04) gebouwd voor alle situaties in 2023, waarbij verlof met uren per maand is opgegeven, en waarbij sprake is van een gebroken tijdvak. Met een gebroken tijdvak bedoelen we dat uitvoercode 01562 factor salarisdagen, om welke reden dan ook, een waarde lager dan 1 heeft. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.  Automatische herrekening  Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 09-04 in Mutaties en Signalen Gemal. Let op! Deze herrekening heeft mogelijk vorderingen tot gevolg. 2023-09/11 Grondslagen Aof in uitzonderingsgeval niet correct berekend (1 van 2) (change 4709061) Melding We hebben 2 uitzonderingssituaties ontdekt waarin de grondslagen voor Aof (hoog, laag of uitkering) niet correct berekend werden.  In de eerste situatie was een dienstverband al beeindigd in het vorige jaar, maar kwamen er onterecht nog positieve en negatieve bedragen in de grondslagen Aof hoog en uitkering terecht. Dit leidde tot het verschijnen van Loonaangifte melding L2268: de Afdracht Wko mag niet 0 zijn, als een of meerdere Grondslag(en) Aof ongelijk zijn aan 0.      Situatie - oud Situatie - nieuw   Datum uit dienst 31-12-2023 31-12-2023   Periode 3 3 01066 Bruto nabetaling vorig jaar -1800 -1800 01435 Nabetaling vorig jaar uitkering +1300 +1300 01557 Grondslag Aof hoog +500 0 01559 Grondslag Aof uitkering -500 0 01901 Grondslag Aof totaal, na VCR 0 0 02047 Afdracht WKO 0 0   Loonaangifte melding L2268 Geen Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast, zodat er geen uitzondering meer is op de regel "als er geen loontijdvak is, kan er ook geen loonheffing plaatsvinden". Vorderingen en nabetalingen uit het vorige jaar komen niet meer in Grondslagen Aof terecht als het dienstverband in het vorige kalenderjaar is beëindigd. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.  Automatische herrekeningen  We hebben een automatische herrekening (09-02) gemaakt om de foutsituatie te herstellen, zichtbaar in MSG. Voor zowel de loonstrook van de medewerker als de hoeveelheid werknemerspremies voor de werkgever heeft de herrekening geen effect. Wel geldt dat loonaangifte melding L2268 wordt voorkomen. 2023-09/12 Grondslagen Aof in uitzonderingsgeval niet correct berekend (2 van 2) (change 4709061) Melding In de tweede uitzonderingssituatie waarin de grondslagen voor Aof (hoog, laag of uitkering) niet correct berekend werden, was de hoeveelheid korting door verlof of ziekteverzuim hoger dan het salaris. In deze situatie werd de Grondslag Aof hoog op 0 gesteld terwijl deze negatief zou moeten worden, conform het handboek loonheffingen 2023 paragraaf 6.2 punt H. uitvoercode omschrijving Situatie - oud Situatie - nieuw 01001 Salaris 4500 4500 01071/01301/01302/ 01441/01442/01443/ 01444/01445 Totaalsom Korting ziekteverzuim en/of verlof -5500 -5500   Totaalsom uitkeringen door ziekte en/of verlof  5000 5000 01557 / 01558 Grondslag Aof hoog  0 -1000 01559 Grondslag Aof uitkering 4000 5000 01874 Afdr Aof hoog 0 -70.5 01893 Afdr Aof uitkering 282 352.5 Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast, zodat er wanneer de korting door verlof of ziekteverzuim hoger is dan het salaris, de grondslagen Aof laag, hoog en uitkering op de juiste manier gevuld worden. Voor werkgevers die Aof hoog afdragen heeft deze aanpassing op dit moment weinig effect omdat de hoeveelheid af te dragen Aof premie hetzelfde blijft. Mocht in de toekomst het percentage Aof uitkering gaan verschillen van het percentage Aof hoog, dan zal Gemal de juiste hoeveelheid Aof premies berekenen. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.  Automatische herrekeningen  We hebben een automatische herrekening (09-03) gemaakt, zichtbaar in MSG, om de foutsituatie's te herstellen. Voor de loonstrook van de werknemer veroorzaakt deze herrekening geen verschillen. Als je als werkgever Aof laag premies betaald, kan het zijn dat je iets meer premie Aof laag zult afdragen. Als je als werkgever Aof hoog premies betaald is er geen verschil in premies, omdat er geen verschil zit tussen de premiepercentages voor Aof hoog en Aof uitkering. 2023-09/13 Persoonsnummer wijzigen lukt niet bij medewerkers met meerdere registratienummers (change 4865278) Melding De mutaties om een persoonsnummer te wijzigen bij een medewerker met meerdere registratienummers werden in sommige gevallen afgekeurd met foutcode 178 - Persoon niet opgenomen in bestand. Dit had te maken met het feit dat de controles omtrent het wijzigen van een persoonsnummer erg gecompliceerd zijn en dat er daarom in eerste instantie een afkeuring was ingebouwd in bepaalde situaties. Aanpassing Dit is aangepast. Het wijzigen is nu weer mogelijk, ook in de situaties die eerst werden afgekeurd.  Actie Vanaf deze release is deze functionaliteit weer beschikbaar. We kunnen eerder afgekeurde mutaties niet automatisch alsnog doorvoeren. Je dient deze, indien gewenst, opnieuw vast te leggen.   2023-09/14 Netto-bruto in combinatie met betaald ouderschapsverlof / aanvullend geboorteverlof (change 4579685) Melding Als er een variabele netto-bruto code werd opgegeven in combinatie met betaald ouderschapsverlof of aanvullend geboorteverlof, werd de netto-bruto code niet correct gebruteerd en was het uitbetaalde bedrag te laag.  Aanpassing De programmatuur is aangepast en de netto-bruto codes worden nu correct berekend, ook in combinatie met betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof. Er zal niet worden herrekend, maar de programmatuur is per release 2023-09 aangepast. Hier is voor gekozen, omdat de herrekening in het geval dat er alleen betaald ouderschapsverlof of aanvullend geboorteverlof is en geen netto-bruto, ook zou leiden tot een loonstaat herrekening, die per saldo geen netto verschil oplevert. Om te voorkomen dat er een groot aantal loonstaten worden gegenereerd die geen netto verschil tot gevolg hebben en daarmee overbodig zouden zijn, is er besloten om niet te herrekenen.  Actie Als er in een vorige periode een variabele netto-bruto is uitbetaald in combinatie met betaald ouderschapsverlof of aanvullend geboorteverlof, dan is het advies om in dat geval te checken of deze netto-bruto code juist is gebruteerd. Is dat niet het geval, dan kan je een bruto diversen opgeven met het juiste bruto bedrag.  2023-09/15 Variabel opgegeven fiscale correctie (invoercode 02442 / uitvoercode 01637) tegen bijzonder tarief berekenen (change 4725117) Melding Als er een variabele fiscale correctie werd opgegeven met invoercode 02442, werd voor de loonheffing de tabel gehanteerd. Volgens de inrichting van de uitvoercode, waar de fiscale correctie in berekend is (01637), moet dit tegen bijzonder tarief gebeuren (wgcode 58002 - fiscale afhandeling variabele opgave) Aanpassing De programmatuur is hierop aangepast en de berekening volgt ook voor deze in-/uitvoercode de inrichting volgens werkgevercode 58002- waarde 2 - afhandeling volgens (bijz.) tarief. Actie Voor situaties waarin in 2023 een fiscale correctie doorgevoerd is met een variabele opgave, wordt een automatische herrekening aangestuurd om de berekening via het bijzondere tarief te laten lopen. De herrekening is zichtbaar met reden 09-15 in Mutaties en Signalen Gemal. Verder is geen actie nodig.  2023-09/16 Directe doorbelasting in-en uitvoercode 00672 (change 4864983) Melding Invoercode 00672 BOSV, uitkeringsbedrag was niet ingericht voor directe doorbelasting bij werkgevercode 57012 uitvoercode directe doorbelasting. Dit was voor andere soortgelijke invoercodes, zoals 00639 BOSV doorbetaling, wel gedaan. Daarnaast was het in HR Core Beaufort wel mogelijk om de directe doorbelasting aan te sturen voor rubriek P00672 Bet. ouderschapsverlof uitkering.  Aanpassing Invoercode 00672 BOSV, uitkeringsbedrag is toegevoegd aan werkgevercode 57012 uitvoercode directe doorbelasting met als uitvoercode 00672 BOSV uitkering.  Actie Er is geen actie nodig. Directe doorbelasting voor invoercode 00672 is vanaf 2023-10 mogelijk.    CAO informatie CAO Ambulancezorg 2023-09/17 WG-bijdrage ZKV uit de grondslag arbeidsvoorwaardenbedrag De WG-bijdrage ZKV, ingericht op eindejaarsuitkering 5, zat in de grondslagen van de opbouw en opname van het arbeidsvoorwaardenbedrag (werkgevercodes 55167 en 55168). Dit was onterecht, omdat het een component is die maandelijks wordt uitbetaald en daarmee geen toekomstig loonbestanddeel is. We hebben daarom deze WG-bijdrage ZKV uit de grondslagen gehaald. De uitvoercodes 02258 opbw arbdsvwdnbdr en 02259 opn arbdsvwdnbdr zullen daarmee aangepast worden. De loonaangifte zal aan de hand daarvan ook worden bijgewerkt.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 09-14 in Mutaties en Signalen Gemal. CAO Bestuurders Funderend Onderwijs 2023-09/18 WNT-norm Voor de CAO Bestuurders Funderend Onderwijs waren de bedragen van de WNT-norm (werkgevercode 03150) niet bijgewerkt in januari.  Dit is nu alsnog gebeurd. Er zal geen herrekening plaatsvinden, omdat deze bedragen alleen dienen als hulpmiddel, om te checken of een werknemer op het signaleringsoverzicht van de WNT-norm (signaleringslijst 5) voor moet komen. Update 31/8: deze aanpassing wordt met de release van oktober 2023 doorgevoerd.  CAO Gehandicaptenzorg 2023-09/19 Nieuwe salaristabel Per 2023-09 heeft de CAO Gehandicaptenzorg een nieuwe salaristabel. Het betreft hier alleen verhoging van de bedragen en geen schaalwijzigingen.  Actie Vanaf 5 september kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 38 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO GGZ 2023-09/20 Compensatie pensioenaftopping uit de grondslag arbeidsvoorwaardenbedrag De compensatie pensioenaftopping, ingericht op eindejaarsuitkering 6, zat in de grondslagen van de opbouw en opname van het arbeidsvoorwaardenbedrag (werkgevercodes 55167 en 55168). Dit was onterecht omdat het een component is, dat maandelijks wordt uitbetaald en daarmee geen toekomstig loonbestanddeel is. We hebben daarom deze compensatie pensioenaftopping uit de grondslagen gehaald. De uitvoercodes 02258 opbw arbdsvwdnbdr en 02259 opn arbdsvwdnbdr zullen daarmee aangepast worden. De loonaangifte zal aan de hand daarvan ook worden bijgewerkt.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 09-14 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-09/21 CAO GGZ - Recht Balansbudget niet goed vastgesteld Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Melding Wij hebben een aantal meldingen ontvangen over het berekende recht Balansbudget in periode 2023-07 of 2023-08. Het recht wordt in ieder geval niet goed vastgesteld indien: De werknemer gedurende 07-2023 uit dienst gaat Er sprake is van een verlofregeling of langdurige ziekte Meerwerk en overwerk in 07-2023 wordt opgeteld bij het recht balansbudget in 08-2023, ook boven 100%. Er kan daardoor een recht van meer dan €500 ontstaan. Bij uurloners wordt gepeild op basis van de geboekte uren in juli in plaats van de gemiddelde uren geboekt in februari t/m juli (gewerkt januari t/m juni).   In 2022 hebben wij speciaal voor dit Balansbudget programmatuur toegevoegd aan Gemal. Het blijkt nu dat deze in 2023 ten onrechte niet meer wordt toegepast, waardoor Gemal rekent met de standaard parameters zoals deze in de CAO ondersteuning zijn vastgelegd. Dit is niet voldoende voor een correcte afhandeling. Oplossing De programmatuur die in 2022 werd gebruikt, wordt weer geactiveerd in de release van september 2023. We passen deze aan, zodat deze ook in toekomstige jaren van kracht blijft. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd om het berekende recht in voorkomende gevallen te herstellen. De herrekening is zichtbaar met reden 09-18 in Mutaties en Signalen Gemal. Dit kan tot gevolg hebben dat een werknemer in de beschreven situaties meer of minder budget toegekend krijgt. Als de werknemer uit dienst is gegaan in 2023-07 of 2023-08 dan heb je het budget reeds uitbetaald. In dat geval kan een vordering of nabetaling na uitdienst ontstaan.  Actie Als je in productie 08-2023 een betaling (bij uit dienst) handmatig wilt corrigeren, dan kun je met invoercode 01004 een afwijkend bedrag opgeven. Je kunt het recht niet corrigeren met invoercode 02612, aangezien het Balansbudget gebruik maakt van de peildatummethode.   2023-09/22 Eenmalige uitkering geschoond Op eindejaarsuitkering 3 stond nog een eenmalige uitkering ingericht op C-niveau. Deze is in mei dit jaar al uitgekeerd en daarom is de inrichting per deze release geschoond.  Actie Er is geen actie noodzakelijk CAO HBO 2023-09/23 Nieuwe CAO 2023-2024: eenmalige uitkering en geboorteverlof Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 april 2023 tot 1 juli 2024.  In de CAO is een eenmalige uitkering in september 2023 opgenomen. In periode 09 wordt een eenmalige uitkering toegekend van € 833,00. De voorwaarden om in aanmerking te komen voor deze uitkering zijn: De werknemer moet op 1 september 2023 in-dienst zijn. De hoogte van de uitkering wordt bepaald op basis van de werktijdfactor op 1 september 2023. De uitkering is niet gemaximeerd. De uitkering is niet opgenomen in het arbeidsvoorwaardelijk bedrag t.b.v. de loonaangifte. Werknemers met volledig onbetaald verlof ontvangen geen uitkering. Voor werknemers met een nul-uren contract vindt geen automatische berekening van de uitkering plaats, omdat we niet weten of er op 1 september 2023 gewerkt is. Je dient voor deze werknemers de uitkering handmatig te berekenen en vast te leggen. Voor min-max contracten wordt de uitkering automatisch berekend, gebaseerd op de minimale betrekkingsomvang op 1 september 2023. Als je de betrekkingsomvang in een latere maand met terugwerkende kracht wijzigt, vindt een automatische herrekening plaats. Je kunt ook een eventueel hoger recht naar eigen inzicht bepalen op basis van meer gewerkte uren en voor de verloning een nominaal bedrag opgeven. Uitzendkrachten zijn uitgesloten. Voor Uitzendkrachten vindt wel een automatische berekening van de uitkering plaats, omdat we deze niet kunnen onderkennen. Je dient voor deze werknemers de uitkering handmatig te blokkeren. De aansturing van de uitbetaling van de eenmalige uitkering kun je in Gemal Direct Inrichting terugvinden bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen, bij Definitie uitkering 4. Voor uitzonderingssituaties kun je een afwijkend bedrag vastleggen. De werktijdfactor op peildatum 01-09-2023 wordt in periode 09 door HR Core Education automatisch via component 4647 (invoercode 02853) doorgegeven aan Gemal. Je hoeft hiervoor dus geen actie te ondernemen. De werktijdfactor op peildatum 01-09-2023 kun je in HR Core Beaufort berekenen door, na 1 september 2023 en nadat de aanlevering van periode 08 is afgerond, de functie 160091 Berekenen WTF factor peildatum uit te voeren. Deze functie berekent rubriek P02853 en maakt een salarismutatie aan die wordt doorgegeven aan Gemal. Actie Als je niet aanlevert via HR Core Education, dan kun je zelf invoercode 02853 Werktijdfactor op peildatum opgeven. Tevens, als er sprake is van het onbetaald verlof 100%, kun je de eenmalige uitkering blokkeren (invoercode 01055 waarde 0,01). Geboorteverlof In de nieuwe CAO is afgesproken dat er bij aanvullend geboorteverlof (AGBV) wordt aangevuld tot 100% van het salaris per dag, gemaximeerd op het wettelijk (maximum) dagloon. Dit in plaats van de 70%, die door het UWV wordt betaald. Hiervoor kan werkgevercode 13023 - Toepassen aanvulling bij verlofregeling - gevuld worden met waarde 5 (Toepassen aanvulling op basis van het gemaximeerde dagloon), per 1 juli 2023, bij de verlofregeling waar het AGBV is ingericht.  Helaas kunnen wij dit niet op CAO-niveau inrichten, omdat het AGBV niet op een vaste verlofregeling is ingericht. Je dient deze waarde 5 daarom zelf op W(erkgever)-niveau vast te leggen voor de betreffende verlofregeling. Meer informatie [1] Code CAO = 36 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). 2023-09/24 Inpasnummers 9302 en 9303 niet correct (change 5012507) Het  nagekomen bericht dat de bedragen voor onderwijsassistenten veranderd zijn is gemist. Alsnog zijn de juiste bedragen bij de inpasnummers 9302 en 9303 in de salaristabel opgenomen. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 09-20 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Meer informatie 2023-09/25 WNT-norm Voor de CAO HBO waren de bedragen van de WNT-norm (werkgevercode 03150) niet bijgewerkt in januari. Dit is nu alsnog gebeurd. Er zal geen herrekening plaatsvinden, omdat deze bedragen alleen dienen als hulpmiddel om te checken of een werknemer op het signaleringsoverzicht van de WNT-norm (signaleringslijst 5) voor moet komen. Update 31/8: deze aanpassing wordt met de release van oktober 2023 doorgevoerd. 2023-09/26 WNT-norm Voor de CAO MBO waren de bedragen van de WNT-norm (werkgevercode 03150) niet bijgewerkt in januari. Dit is nu alsnog gebeurd. Er zal geen herrekening plaatsvinden, omdat deze bedragen alleen dienen als hulpmiddel om te checken of een werknemer op het signaleringsoverzicht van de WNT-norm (signaleringslijst 5) moet komen. Update 31/8: deze aanpassing wordt met de release van oktober 2023 doorgevoerd. CAO Kinderopvang 2023-09/27 Wijzigingen levensfasebudget Onlangs is er een gewijzigde versie van de CAO Kinderopvang gepubliceerd. Daarin zijn er wijzigingen beschreven wat betreft het levensfasebudget.  Meerdere urensoorten te gebruiken Allereerst mogen nu, naast uren van het verlofbudget, ook extra gewerkte of plus-uren en extra verlofuren van het seniorenverlof worden gebruikt om in het levensfasebudget te stoppen.  Wijziging artikel 7.42b Daarnaast is artikel (7.42b) gewijzigd:  Oud:  De werkgever verdubbelt ieder jaar maximaal de eerste zes uur die de medewerker toevoegt aan haar levensfasebudget. Voegt de medewerker minder dan zes uur toe? Dan verdubbelt de werkgever het aantal uur dat ze inlegt. Nieuw: De werkgever verdubbelt ieder jaar maximaal de eerste zes uur die de medewerker toevoegt aan haar levensfasebudget. Dit geldt bij een voltijdbaan. Werkt de medewerker minder uren? Dan is dit maximum naar verhouding van het aantal uur dat ze werkt. Voegt de medewerker minder dan het maximum aantal uur toe? Dan verdubbelt de werkgever het aantal uur dat ze inlegt. Indexatie Tot slot wordt het levensfasebudget nu de eerste 5 jaar geïndexeerd. Daarna wordt het niet langer geïndexeerd.  Zoals in de release notes van 2023-1/5 al is gemeld, kan een dergelijk budget, in het geval dat het geïndexeerd wordt, niet in Gemal worden ondersteund. Als de uren niet worden geïndexeerd kan het wel in Gemal worden bijgehouden, namelijk in de vorm van een persoonlijk budget. Omdat dit budget een combinatie van beide is, kan het niet worden ondersteund. Wel wilden we middels dit bericht informeren over deze wijziging, zodat je aan de hand daarvan intern de nodige maatregelen kan nemen.  2023-09/28 Eenmalige uitkering In de release notes van 2023-07/20 is de uitbetaling van de eenmalige uitkering voor de CAO Kinderopvang beschreven. We hadden deze uitkering voor de CAO Kinderopvang ingericht in Gemal Direct Inrichting via uitkeringsregeling-3, zodat deze per 2023-07 uitbetaald kon worden. We constateren nu dat in de aansturing van deze uitkering de opbouw en opname ten onrechte geteld was als arbeidsvoorwaardenbedrag ten behoeve van de loonaangifte [1]. Gezien het incidentele karakter had deze uitkering niet meegenomen moeten worden als arbeidsvoorwaarden bedrag ten behoeve van de loonaangifte, waarna het vervolgens doorwerkte in het dagloon dat UWV vaststelt bij uitkeringen. Omdat het bedrag de ene maand als opbouw wordt bijgeteld (uc02258) en de daaropvolgende maand weer als uitbetaling (uc02259) wordt afgetrokken, zal de impact beperkt zijn. We zullen de aansturing alsnog wijzigen. Deze wijziging kan een lager dagloon en daarmee een vordering tot gevolg hebben.  Automatische herrekening Voor de volledigheid zullen we toch een automatische herrekening uitvoeren om de uitkering uit het arbeidsvoorwaardenbedrag te verwijderen. De herrekening is zichtbaar met reden 09-09 in Mutaties en Signalen Gemal. Deze herrekening zal, bij werknemers die in dienst zijn, op de werkgeversstrook een regel met "herrekend vanaf januari" zonder bedrag teweeg brengen. In het bruto - netto traject verandert er tenslotte niets. Voor werknemers die inmiddels uit dienst zijn zal er een lege werkgeversstrook gegenereerd worden.  Meer informatie [1] Zie ook handleiding Gemal, onderwerp ‘Aangifte loonheffingen’ bij ‘2.9 Opbouw en opname arbeidsvoorwaardenbedrag’. 2023-09/29 Eenmalige uitkering niet uitbetaald bij inpasnr 9999 Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In 2023-07 hebben wij conform de CAO een eenmalige uitkering berekend. De specificaties zijn beschreven in release notes 2023-07/20 Wij hebben een melding ontvangen dat de eenmalige uitkering niet is uitbetaald bij werknemers met inpasnummer 9999 minimumloon. Aangezien er slechts één melding is binnengekomen, gaan wij er vanuit dat  de situatie slechts bij een zeer beperkt aantal werkgevers voorkomt. Bovendien is de situatie relatief eenvoudig aan te passen. Daarom hebben we besloten een instructie te leveren.  Met behulp van deze instructie kun je de werknemers met inpasnummer 9999 in 2023-08 alsnog de eenmalige uitkering betalen. Als wij in dit stadium de aanpassing zouden doorvoeren, dan zouden we deze pas per 2023-09 kunnen aanbieden. Actie Indien je werknemers in dienst hebt die onder de CAO Kinderopvang vallen en die je verloont met inpasnummer 9999 (invoercode 02316) dan is deze actie op je van toepassing. In Gemal Direct ga je naar Werkgevergegevens → Eindejaarsuitkeringen –> Eindejaarsuitkering 3. Rechtsonder kies je voor ‘TWK aan’. Je geeft hier 202307 op. Werkgevercode 25407 Code categorie schalen zet je op waarde 4 Stagiaires uitsluiten. Rechtsonder kies je voor ‘opslaan’ In productie 2023-08 herreken je de werknemers met inpasnummer 9999. Je kunt bij deze werknemers invoercode 02475 beginperiode herrekening vastleggen met waarde 1. Ook kun je ervoor kiezen om de gehele instelling te herrekenen zonder verdere selectie. Je legt dan in je salarisafroep werkgevercode 99221 beginperiode herrekening vast met waarde 1. CAO MBO 2023-09/30 Schonen eindejaarsuitkering De inrichting van eindejaarsuitkering 7 is per 2023-09 uit Payroll Gemal verwijderd. CAO Primair onderwijs 2023-09/31 WNT-norm Voor de CAO PO waren de bedragen van de WNT-norm (werkgevercode 03150) niet bijgewerkt in januari. Dit is nu alsnog gebeurd. Er zal geen herrekening plaatsvinden, omdat deze bedragen alleen dienen als hulpmiddel om te checken of een werknemer op het signaleringsoverzicht van de WNT-norm (signaleringslijst 5) voor moet komen. Update 31/8: deze aanpassing wordt met de release van oktober 2023 doorgevoerd. CAO Provincies 2023-09/32 Eenmalige uitkering en arbeidsvoorwaardenbedrag (change 4743772) Onlangs hadden werkgevers en bonden tussentijdse aanvullende afspraken gemaakt op de bestaande CAO. Onderdeel hiervan was een eenmalige uitkering inflatiecompensatie van € 750,00. We hadden deze uitkering voor de CAO Provincies ingericht in Gemal Direct Inrichting via uitkeringsregeling-3, zodat deze per 2023-05 uitbetaald kon worden. Melding We constateren dat in de aansturing van deze uitkering de opbouw en opname ten onrechte geteld was als arbeidsvoorwaarden bedrag ten behoeve van de loonaangifte [1]. Gezien het incidentele karakter had deze uitkering niet meegenomen moeten worden als arbeidsvoorwaarden bedrag ten behoeve van de loonaangifte, waarna het vervolgens doorwerkte in het dagloon dat UWV vaststelt bij uitkeringen. Omdat het bedrag de ene maand als opbouw wordt bijgeteld (uc02258) en de daaropvolgende maand weer als uitbetaling (uc02259) wordt afgetrokken, zal de impact beperkt zijn maar mogelijk leiden tot een verlaagd dagloon bij benadering. We zullen de aansturing alsnog wijzigen.  Automatische herrekening Voor de volledigheid zullen we toch een automatische herrekening uitvoeren om de uitkering uit het arbeidsvoorwaardenbedrag te verwijderen. De herrekening is zichtbaar met reden 09-08 in Mutaties en Signalen Gemal. Meer informatie [1] Zie ook handleiding Gemal, onderwerp ‘Aangifte loonheffingen’ bij ‘2.9 Opbouw en opname arbeidsvoorwaardenbedrag’. 2023-09/33 Doorbetaling bij BOSV (change 4551449) In de CAO Provincies is opgenomen dat bij het wettelijk betaald ouderschapsverlof de medewerker 100% van het loon ontvangt (met verrekening van de uitkering). ‘Loon’ is hierbij het ruime loonbegrip conform CAO (incl. o.a. salaristoelagen en IKB). We constateren dat de aansturing die hiervoor in Gemal Direct aanwezig is, niet hiermee in overeenstemming is, omdat de medewerker bijvoorbeeld minder VT ontvangt. Daarom gaan we in periode 2023-09 de volgende aanpassingen doen met terugwerkende kracht tot 2023-01: We kiezen ervoor om in de grondslag voor vakantietoeslag (werkgevercode 56001) op CAO-niveau de korting voor wettelijk BOSV - wettelijk ouderschapsverlof (uitvoercode 01302) op 8 te zetten [1]. Hierdoor wordt de opbouw VT niet langer gekort bij BOSV. Hetzelfde doen we voor de grondslagen IKB-1/-2 (werkgevercode 55175, 55176). Daarnaast moeten we aansturen dat nu over de aanvulling BOSV (uitvoercode 00639) ook geen VT of IKB meer hoeft te worden berekend, dus ook die uitvoercode zetten we op 8. Automatische herrekening Om deze situatie te herstellen, zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 09-07 in Mutaties en Signalen Gemal. Aandachtspunten Mogelijk heb je zelf al deze of een andere aanpassing gedaan om hetzelfde te bereiken. Wellicht moet je dit dan terugdraaien in het licht van onze aanpassing. De aanpassing BOSV voor de CAO Provincies gold per 2 augustus van vorig jaar. We kunnen geen automatische herrekening of grondslagaanpassing vorig jaar uitvoeren. Bovendien geldt een grondslagaanpassing voor het héle jaar. Een eventuele correctiebedrag vorig jaar, moet je dus zelf vastleggen. Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > uc gr vakantietoeslag. CAO Sociaal werk 2023-09/34 Arbeidsmarkttoelage in uurloon salaris De arbeidsmarkttoelage, die van toepassing is in de CAO Sociaal Werk, had ook opgenomen moeten worden in de grondslag van het uurloon salaris (werkgevercode 55090). Dit hebben we in deze release gedaan.  Let op! Voor uurloners leidt deze wijziging ertoe dat de arbeidsmarkttoelage dubbel wordt betaald als er geen actie wordt ondernomen: eenmaal omdat de toelage het uurloon (en daarmee uitvoercode 01001 salaris verhoogt) en eenmaal omdat de toelage bruto wordt uitbetaald. Voor uurloners dien je daarom, als er recht is op de arbeidsmarkttoelage, het uurloon als nominaal salaris op te geven, inclusief de 1,13% arbeidsmarkttoelage. De toelage zelf dient dan niet meer te worden uitbetaald.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden om het uurloon salaris (uitvoercode 01747) te herrekenen. De herrekening is zichtbaar met reden 09-13 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-09/35 Herrekening ivm salarisverhoging onvolledig Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In release 2023-08 zijn de salarissen in de CAO Sociaal Werk verhoogd naar aanleiding van het nieuwe CAO akkoord. De salarisverhoging gaat in met terugwerkende kracht naar 07-2023. Wij hebben daarom in release notes 2023-08/23 aangegeven dat er een automatische herrekening uitgevoerd zal worden met reden 08-07. Melding Het blijkt dat een enkele werknemer ten onrechte niet herrekend wordt, terwijl wel de CAO of salarisregeling Sociaal Werk wordt toegepast.  Actie Als je de salarisproductie afroept van een instelling waarin één of meerdere werknemers zijn opgenomen met de CAO of salarisregeling Sociaal Werk, dan adviseren wij je zelf collectief te herrekenen. Je weet dan zeker dat de salarisverhoging bij alle werknemers correct wordt doorgevoerd. Om collectief te herrekenen, leg je werkgevercode 99221 beginperiode herrekening vast met waarde 1. 2023-09/36 Herrekening ivm salarisverhoging onvolledig (aanvullend) Zoals in het eerdere community bericht al was vermeld, zijn enkele werknemers ten onrechte niet herrekend met herrekening 08-07. Daarom zal er in deze release nogmaals een herrekening plaatsvinden.  Automatische herrekening De herrekening is zichtbaar met reden 09-19 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-09/37 ORT percentages (change 4912769) Melding In de release notes van 2023-08/23 is bericht over de aanpassing van het percentage ORT op werkgevercodes 08116 Percentage ORT 1 en 08124 Percentage ORT 6.  De reden dat de percentages waren aangepast was de volgende tekst uit het akkoord omtrent de nieuwe CAO: De onregelmatigheidstoeslag wordt in de A-regeling verhoogd: Van maandag tot en met vrijdag steeg het percentage van 20% naar 25%. Voor de vrijdagavond de toeslag van 20% naar 25%. De aanpassing naar 25% voor de twee werkgevercodes was echter onterecht, omdat er nog wel een percentage van 20% beschikbaar moet zijn. Dit is voor het tijdslot van maandag - donderdag tussen 19:00 en 24:00.  Aanpassing Het percentage op beide werkgevercode is weer op 20% gezet.   Actie Het is van belang dat je, naar aanleiding van de tabellen in de CAO, kijkt welke invoercodes je dient te gebruiken. In Gemal zijn de volgende percentages beschikbaar: Percentage Invoercode zonder arbeidsmarkttoeslag Invoercode met arbeidsmarkttoeslag Vastgelegd op wgcode 20% 01031 01060 08116 (zonder toeslag) en 08124 (met toeslag) 25% 01032 01113 08117 (zonder toeslag) en 08125 (met toeslag) 45% 01033 01114 08118 (zonder toeslag) en 08126 (met toeslag) 75% 01034 01115 08119 (zonder toeslag) en 08127 (met toeslag) Automatische herrekening Om de situatie in periode 08 te herstellen, zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 09-16 in Mutaties en Signalen Gemal. Let op! Deze herrekening heeft vorderingen tot gevolg.  CAO Voortgetzet onderwijs 2023-09/38 WNT-norm Voor de CAO VO waren de bedragen van de WNT-norm (werkgevercode 03150) niet bijgewerkt in januari. Dit is nu alsnog gebeurd. Er zal geen herrekening plaatsvinden, omdat deze bedragen alleen dienen als hulpmiddel om te checken of een werknemer op het signaleringsoverzicht van de WNT-norm (signaleringslijst 5) voor moet komen. Update 31/8: deze aanpassing wordt met de release van oktober 2023 doorgevoerd. CAO Ziekenhuizen 2023-09/39 ORT doorbetaling in geval van zwangerschap In de nieuwe CAO is de tekst opgenomen: "De zwangere werknemer, die geen diensten meer draait vanwege haar zwangerschap, ontvangt een vergoeding op basis van de gemiddelde ORT over de laatste zes maanden". Wij hebben dit ingericht op afbouwregeling 1.  In de Q&A over de nieuwe CAO die volgde werd als nadere uitleg vermeld: Als de werknemer wél ORT-diensten draait, krijgt zij de ORT aangevuld tot aan de gemiddelde ORT die de zwangere werknemer zes maanden voorafgaand aan moment van ingaan heeft ontvangen. Om die reden hebben wij bij de inrichting aangegeven dat eventuele gedraaide ORT diensten verrekend worden met deze doorbetaling. Dit is gedaan door werkgevercode 08058 Afbouwregeling, verrekening inkomsten op waarde 1 te zetten.  Wij hebben de regeling per 01-01-2023 ingericht, omdat het onderdeel is van de nieuwe CAO met als ingangsdatum 01-02-2023, maar vanaf die maand een referteperiode van een half jaar van toepassing kan zijn. Omdat wij de grondslag van de regeling niet kunnen inrichten over een voorgaand jaar, konden we niet verder terug dan 01-01-2023. Mocht er een werknemer zijn die hierdoor ten onrechte een te korte referteperiode heeft, dan is het advies om zelf een afwijkend gemiddelde op te geven middels invoercode 01702 Afwijkend gemiddelde afbouwregeling 1.  Automatische herrekening Voor het jaar 2023 zal er wel een automatische herrekening plaatsvinden, zodat de uitvoercode 02130 grondslag afbouwregeling 1 wordt gegenereerd voor werknemers. Mocht de regeling dan van toepassing zijn, dan is de grondslag beschikbaar. De herrekening is zichtbaar met reden 09-11 in Mutaties en Signalen Gemal. Actie Als je afbouwregeling 1 al voor een andere regeling in gebruik hebt, raden wij aan om deze "eigen" afbouwregeling te verplaatsen naar één van de andere afbouwregelingen. Leg bij de betreffende werknemers de aangepaste invoercode (03235 voor afbouwregeling 2, 03266 voor afbouwregeling 3 of 03272 voor afbouwregeling 4) vast om de verplaatste regeling weer te activeren. Zet invoercode 01700 weer op 0, zodat de afbouwregeling zwangere werknemer niet langer is geactiveerd bij de werknemer met de 'verhuisde' regeling.  Leg bij werknemers, waarop de afbouwregeling die nu conform CAO is ingericht betrekking heeft, invoercode 01700 (afbouwregeling 1) vast met waarde 2, zodat de nieuw-ingerichte regeling actief wordt bij die werknemer.  Als je afbouwregeling 1 al voor een andere regeling in gebruik hebt en deze over gaat zetten naar een andere afbouwregeling, let er dan op dat bij afbouwregeling 1 alle W-waarden geschoond zijn. Anders zal door deze waarden de inrichting niet werken zoals bedoeld.  Er kan altijd een afwijkend gemiddelde worden opgegeven, middels invoercode 01702 Afwijkend gemiddelde afbouwregeling 1. Zie voor meer informatie de Gemal handleiding in het hoofdstuk afbouwregeling.  Let op! De afbouwregeling kan alleen per 1e van een maand worden opgegeven. Het is voor Gemal namelijk onmogelijk om vast te stellen welke ORT op welke dag van de maand betrekking heeft en daarmee welke ORT verrekend dient te worden met de afbouwregeling. In de praktijk zal het nauwelijks voorkomen dat de 1e van de maand ook daadwerkelijk de juiste ingangsdatum is, deze is immers afhankelijk van het moment dat de werknemer zwanger is. Ons advies is om per de eerste van de volgende maand de afbouwregeling te activeren en voor de eerste (gebroken) maand zelf een bedrag (variabel) vast te leggen met invoercode 01030 ORT. 2023-09/40 AMS invoercode roostertoeslag (correctie op Release notes 2023-08) Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In de release notes van 2023-08/27 hebben we gemeld dat de percentages voor frequentietoeslag en roostertoeslag in de CAO zijn verhoogd. Wij hebben in dit stuk invoercode 01028 benoemd voor de roostertoeslag. Dit moet invoercode 01067 zijn. Zie voor meer informatie het CAO-hoofdstuk van de CAO Ziekenhuizen in de Gemal handleiding.  2023-09/41 Werkgeversbijdrage IZZ-CZ CAO Ziekenhuizen niet bijgewerkt (change 4797448) Melding Voor 2023 was werkgevercode 07297 - IZZ CZ werkgeversbijdrage - ten onrechte niet bijgewerkt. Aanpassing Dit is nu met terugwerkende kracht vanaf 2023-01 wel gebeurd. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 09-06 in Mutaties en Signalen Gemal. Let op! Deze herrekening zal tot vorderingen leiden. 2023-09/42 Bereikbaarheids-aanwezigheidsdiensten (change 4963402) De waarde van werkgevercode 03801 - afronden bruto, voor de invoercodes van de bereikbaarheids-en aanwezigheidsdiensten (00865 t/m 00870) was in de release van augustus incorrect ingericht. De correcte waarde is 0 (niet afronden), maar deze codes waren ingericht met waarde 1 (rekenkundig afronden). Het gevolg was dat alle invoer op hele diensten werd afgerond. Zoals in de release notes van 2023-08 al gemeld was, is dat niet gewenst. Als een dienst langer is dan 12 uur dan wordt dit naar rato toegekend. Een dienst van 15 uur dient daarom bijvoorbeeld te worden opgevoerd als 1,25. Is een dienst echter korter, dan heeft de werknemer wel recht op het volledige bedrag dat zou worden uitbetaald bij 12 uur. Een dienst van 9 uur dient daarom bijvoorbeeld te worden opgevoerd als 1 en niet als 0,75.  Door de incorrecte inrichting was het invoeren van 1,25 niet mogelijk, waardoor dit werd afgerond naar 1 dienst.  Dit hebben we in deze release aangepast.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 09-17 in Mutaties en Signalen Gemal. Let op! Deze herrekening kan zowel vorderingen als nabetalingen tot gevolg hebben.  Actie Als je, naar aanleiding van het community bericht van 14 augustus, werkgevercode 03801 in de salarisproductie van augustus hebt aangepast op W-niveau, is het advies om vanaf deze release weer het C-niveau te volgen. Op die manier zullen eventuele toekomstige CAO-wijzigingen automatisch worden verwerkt. 2023-09/43 Bereikbaarheids-aanwezigheidsdiensten Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Er is gebleken dat werkgevercode 03801 afronden bruto niet correct is ingericht voor de invoercodes van de bereikbaarheids-en aanwezigheidsdiensten (invoercodes 00865 t/m 00870). De waarde van deze werkgevercode was voor die betreffende codes ingericht met de waarde 1 (rekenkundig afronden), maar dit had de waarde 0 (niet afronden) moeten zijn.  Door deze incorrecte inrichting was het invoeren van een aantal diensten met een bedrag achter de komma (bijvoorbeeld 2,25) niet mogelijk, omdat deze invoer werd afgerond op hele diensten.  Omdat de meeste salarisproducties voor augustus al zijn afgeroepen of op korte termijn worden afgeroepen, zullen we in dit geval geen tussentijdse release doen.  Uiteraard zal er in de release van september een aanpassing en een automatische herrekening worden gedaan.  Mocht je de salarisproductie van augustus nog niet hebben gedraaid, dan kan je werkgevercode 03801 voor de betreffende invoercodes op W-niveau op de waarde 0 zetten. Het advies is wel om vanaf de release van 2023-09 weer het C-niveau te volgen, zodat eventuele toekomstige wijzigingen automatisch worden doorgevoerd.  CAO Zorgverzekeraars 2023-09/44 Eenmalige uitkering geschoond Op eindejaarsuitkering 3 stond nog een eenmalige uitkering ingericht op C-niveau. Deze is vorig jaar al uitgekeerd en daarom is deze inrichting per deze release geschoond.  Actie Er is geen actie noodzakelijk 2023-09/45 WNT-norm Vanwege een toekomstige wijziging in het systeem is het van belang dat het wettelijke bedrag voor de WNT-norm op volgnummer 1 staat bij werkgevercode 03150 - norm topinkomen per jaar. Bij de CAO Zorgverzekeraars zijn er echter afwijkende bedragen van toepassing die op de  volgnummers 1 t/m 3 waren ingericht. Deze drie bedragen zijn nu omlaag geschoven naar de volgnummers 2 t/m 4. Op volgnummer 1 is het wettelijke bedrag van A-niveau overgenomen. Deze bedragen hebben als functie het signaleren van werknemers die boven deze WNT norm verdienen. Deze werknemers worden getoond op signaleringslijst 5.  Actie Als je werknemers hebt waarbij je één van de drie CAO-specifieke bedragen op van toepassing wilt laten zijn, dan kan je voor die werknemer een afwijkend volgnummer vastleggen met invoercode 03154 afwijkende norm topinkomen.    Update 31/8: deze aanpassing wordt met de release van oktober 2023 doorgevoerd. Pensioen en uitkeringen 2023-09/46 Jaaropgaaf op IKV-niveau De jaaropgaaf voor Pensioen en uitkeringen zal niet veranderen.    Pensioenfondsen PFZW 2023-09/47 Pensioendata aangeleverd bij werknemer die na de AOW datum in dienst komt Als een werknemer na het bereiken van de AOW-datum blijft werken, maak je een nieuw dienstverband aan. Vanaf de AOW leeftijd bouwt een werknemer namelijk niet langer aanvullend pensioen op en ook gelden er andere fiscale eisen. Voor een volledige instructie kun je de Gemal Handleiding raadplegen, hoofdstuk Bereiken van de AOW-leeftijd. Melding Indien je een nieuw dienstverband aanmaakt voor een werknemer die de AOW-datum reeds heeft bereikt, dan leg je invoercode 02315 Code Pensioenfonds niet vast. Indien je dat per ongeluk toch doet met waarde A (PFZW), dan stelt Gemal deze code automatisch op 0. Gemal bleek dit echter niet te doen in de maand dat het dienstverband werd opgevoerd, maar pas een maand later. Dit had tot resultaat dat over 1 maand toch pensioengegevens werden aangeleverd bij het PFZW. Ook had dit tot gevolg dat Gemal ten onrechte uitvoercode 01555 Indicatie transitievergoeding berekende, terwijl er geen recht bestaat op transitievergoedingen na de AOW leeftijd. Aanpassing Dit probleem is verholpen. Gemal stelt invoercode 02315 Code Pensioenfonds nu altijd direct op 0 als je een werknemer in dienst meldt die de AOW leeftijd heeft bereikt. Herrekening Wij voeren een automatische herrekening uit, waarmee we de pensioenaangifte herstellen en uitvoercode 01555 Indicatie transitievergoeding nulstellen. De herrekening is zichtbaar met reden 09-12 in Mutaties en Signalen Gemal. Actie Er is geen actie benodigd. 2023-09/48 Factuur vrijwillige voortzetting pensioen verlof komt hoger uit dan verwacht (change 4890118) Als een werknemer met verlof gaat, wordt een werknemer vaak gekort in salaris. Dit kan ook consequenties hebben voor de opbouw van het op te bouwen pensioen. Hiervoor kan de werknemer bij het pensioenfonds PFZW 'vrijwillige voortzetting' aanvragen. Na toekenning van deze aanvraag, kan deze vrijwillige voortzetting ook in Gemal aangezet worden, waardoor de af te dragen pensioenpremie voor deze vrijwillige voortzetting berekend wordt en ingehouden bij de werknemer. Deze premie is op de loonstaat en salarisstrook herkenbaar aan uitvoercode 01168 - pensioenpremie tijdens verlof. Deze premie wordt niet afgedragen via de UPA-berichtgeving. De werkgever krijgt meestal na een aantal maanden de factuur gepresenteerd voor deze pensioenpremie.  Melding Dit jaar komen er meldingen dat de berekende pensioenpremie tijdens verlof afwijkt van het bedrag gefactureerd door het PFZW. Op de factuur van PFZW wordt het regelingloon gepresenteerd dat gebruikt is voor de berekening van deze premie en deze is niet terug te voeren op regelinglonen, bekend van loonstaten. Navraag bij PFZW heeft opgeleverd dat PFZW in het reglement opgenomen heeft dat het regelingloon bij vrijwillige voortzetting wordt bepaald, vanuit een referteperiode en dat er een indexatie [1] op plaats kan hebben gevonden. Vooral door deze laatste bepaling, is het gehanteerde regelingloon dit jaar fors hoger dan het regelingloon, bekend van de berekening van de reguliere pensioenpremie. Aanpassing De gehanteerde berekening van PFZW kunnen wij niet automatiseren. Wij kunnen wel een voorlopige inschatting van de in te houden pensioenpremie maken en deze berekenen op uitvoercode 01168 - pensioenpremie tijdens verlof. Dit is vergelijkbaar met de berekening van het dagloon zoals het UWV dit hanteert. Ook daar kunnen wij een benadering maken en als het UWV na een paar maanden het dagloon heeft vastgesteld, kan dit in Gemal worden opgevoerd voor een juiste berekening. Deze berekeningswijze geldt ook voor de berekening van uitvoercode 01168 - pensioenpremie tijdens verlof. De initiële berekening geeft een pensioenpremie bij benadering. Deze pensioenpremie kan aangepast worden in de door PFZW berekende premie door invoercode 01168 - pensioenpremie tijdens verlof op te geven met het bedrag berekend door PFZW. Dit door PFZW berekende bedrag is bekend bij de werknemer, want dit wordt gepresenteerd op de offerte van PFZW, naar aanleiding van de aanvraag voor vrijwillige voortzetting. Het bedrag wordt ook gepresenteerd op de facturen die PFZW verstuurt voor inning van de premiebedragen van vrijwillige voortzetting.  Actie Om de juiste premiebedragen te innen bij de werknemer, zul je, naast het aanzetten van de regeling vrijwillige voortzetting (diverse invoercodes voor diverse verlofregelingen), het uiteindelijk te innen premiebedrag op moeten geven met invoercode 01168 - pensioenpremie tijdens verlof. Meer informatie [1]: PFZW neemt het regelingloon aan het begin van de verlofperiode en telt daar de variabelen PFZW (dit noemen zij ORT) bij op over maand 1 t/m 13, voorafgaand aan de verlofperiode. Jaarlijks in januari wordt dit bedrag geïndexeerd met het Consumentenprijsindex.   Automatische herrekeningen 2023-09/49 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 09-02 Grondslagen Aof in uitzonderingsgeval niet correct berekend 1 van 2 09-03 Grondslagen Aof in uitzonderingsgeval niet correct berekend 2 van 2 09-04 Verlofuren opgeven met uren per maand bij gebroken tijdvak 09-05 Berekening opslag sociale lasten VT synchroon met uitbetaling VT (change 4735284 ) 09-06 Werkgeverbijdrage CAO Ziekenhuizen 09-07 CAO Provincies - Doorbetaling bij BOSV 09-08 CAO Provincies - Eenmalige uitkering en arbeidsvoorwaardenbedrag 09-09 CAO Kinderopvang - Eenmalige uitkering en arbeidsvoorwaardenbedrag 09-10 Uitvoercode 00985 in dagloon bij benadering 09-11 Afbouwregeling CAO Ziekenhuizen 09-12 Pensioendata aangeleverd bij werknemer die na de AOW datum in dienst komt 09-13 Arbeidsmarkttoelage sociaal werk in uurloon salaris 09-14 CAO ambulancezorg en GGZ - Aanpassing grondslag arbeidsvoorwaardenbedrag 09-15 Variabel opgegeven invoercode 02442 - fiscale correctie verrekenen tegen bijzonder tarief 09-16 CAO sociaal werk -ORT percentages 09-17 CAO ziekenhuizen Bereikbaarheidsdiensten opgave met aantal achter de komma 09-18 CAO GGZ balansbudget 09-19 CAO sociaal werk salaristabel 09-20 CAO HBO salaristabel     ... View more

In release van 2023-08 is een automatische herrekening gedaan met reden 08-07. De condities van deze herrekening waren echter niet correct geformuleerd, waardoor niet alle werknemers die herrekend zouden moeten worden ook daadwerkelijk herrekend zijn. We gaan in release 2023-09 deze herrekening alsnog correct aansturen. Hierover zal in de release notes van 2023-09 verder worden gecommuniceerd.  Mocht je de salarisverwerking van augustus nog niet gedraaid hebben, dan kan je desgewenst zelf een collectieve herrekening aansturen door werkgevercode 99221 beginperiode herrekening op te geven met waarde 1. ... View more

Sinds 2004 is instroom voor de vervallen regeling Wet Inschakeling Werkzoekenden niet meer  mogelijk. Er zijn inmiddels dan ook nog maar enkele werknemers voor wie de CAO WIW (code CAO = 07) en/of de salarisregeling WIW (code salarisregeling = 08) is aangestuurd. We hebben daarom besloten om de ondersteuning hiervan niet voort te zetten. De codes blijven voorlopig nog wel intact met de huidige werking, maar het onderhoud is vervallen.   Als je medewerkers hebt die je aanstuurt met salarisregeling WIW 08, dan kun je die omzetten naar een nominaal salaris. wijzig invoercode 02332 (rubriek P00332)  naar waarde 2. Leg met invoercode 02350 het nominale, fulltime salaris vast per 1 juli 2023. Wanneer we later in de tijd deze salarisregeling en CAO daadwerkelijk laten vervallen, zullen we je hierover nog informeren. ... View more

     [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 1 augustus 2023.   Mededelingen 2023-08/1 Werknemersbetaling ten onrechte verwerkt als werkgeversbetaling In 2023-01 hebben wij een conversie uitgevoerd voor invoercode 02457 WG/WN betaling uitkering. Deze is beschreven in de Gemal IKV handleiding 2023 4.2.2, 4.3.2 en 4.4.2. Onderdeel van deze conversie was een omzetting van de oude waarde 3 - Na ontslag, werknemersbetaling naar 1 - werknemersbetaling. Het blijkt dat door een technische fout bij deze conversie de waarde intern op 100 is gezet in plaats van 1. Die waarde is onbekend in Gemal en daardoor afgehandeld en gepresenteerd als waarde 0 - werkgeversbetaling. Bij een werknemersbetaling wordt de uitkering rechtstreeks door UWV aan de werknemer betaald. Gemal maakt dat zichtbaar door een kruispost te boeken. De uitkering wordt uitbetaald en vervolgens weer ingehouden middels uitvoercode 01311 Reeds ontvangen. Bij een werkgeversbetaling betaal je de uitkering als werkgever namens UWV aan de werknemer. De inhouding is in die situatie niet van toepassing. Door bovenstaande fout heeft de inhouding van de uitkering niet plaatsgevonden, waar dat wel de bedoeling was.  Deze situatie is alleen van toepassing als een dienstverband reeds in 2022 actief was en in 2023 bleef voortbestaan. Als in 2022 invoercode 02457 was vastgelegd met waarde 3 - Na ontslag, werknemersbetaling, is deze vanaf 2023 afgehandeld als waarde 0 - werkgeversbetaling. Als het dienstverband pas in 2023 is aangemaakt, dan is de waarde wel juist afgehandeld. Automatische herrekening Wij hebben geen meldingen ontvangen over bovenstaande fout situatie, terwijl het bruto verschil aanzienlijk kan zijn en dat al is sinds begin 2023. Wij verwachten daarom dat het aantal foutsituaties in praktijk zeer beperkt is. Om eventuele foutsituaties toch te corrigeren zullen wij een herrekening uitvoeren. Deze herrekening herken je in MSG aan reden 08-03. Let op: Deze herrekening kan vorderingen tot gevolg hebben. Indien je de teveel betaalde uitkering niet wenst te verhalen op je werknemer, kun je invoercode 02457 WG/WN betaling uitkering vastleggen met waarde 0, met terugwerkende kracht tot 01-2023. 2023-08/2 Loonaangiftemelding L1909 ten onrechte getoond in MSG Het bleek dat loonaangiftemelding L1909 in sommige situaties ten onrechte werd getoond in MSG. Deze melding controleert het volgende: Als code soort inkomstenverhouding (invoercode 02893) = 18 wachtgeld van een overheidsinstelling EN code aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) = 18 publiekrechtelijke aanstelling DAN moet indicatie wachtgeld oude regeling zijn aangeleverd Het bleek dat deze ten onrechte naar voren kwam indien je invoercode 02332 code soortloner had vastgelegd met een waarde anders dan 5 of 6 - wachtgeld en tegelijkertijd invoercode 02854 indicatie oude wachtgeldregeling had vastgelegd met een waarde anders dan 1 = 'J'. De indicatie wachtgeld oude regeling wordt in de loonaangifte echter altijd automatisch gevuld, hetzij met waarde 'J', hetzij met waarde 'N'. Melding L1909 zou daarom nooit getoond moeten worden. Met ingang van de deze release is dat ook niet langer het geval. 2023-08/3 Teksten over factureren van herrekeningen in MSG zijn vervallen Al jaren factureren we de Payroll Gemal mutaties op basis van bundels en niet meer door bijvoorbeeld het aantal mutaties van een (eigen) herrekeningen, die in MSG dan werden gemeld. Daarom komen deze teksten zoals: Wordt niet gefactureerd - Wordt gefactureerd ivm eigen herrekening - Wordt gefactureerd in MSG te vervallen.   Vooraankondiging 2023-08/4 Salarisstroken en Jaaropgaven (niet RSM) printen wijzigt vanaf september 2023 Reminder: In de release notes van 2023-07 (onderwerp 3) is een voormelding gedaan van vervallen papieren stroken en jaaropgaven. Graag maken we je er nogmaals op attent om tijdig de gewenste omzetting te doen in de werkgevergegevens. Kijk in je specificatie productie gegevens naar de registratie van werkgevercode 31201 en werkgevercode 10103 of deze wellicht aangepast dienen te worden (naast onze aanpassing). Deze wijziging voeren wij uit in september 2023.   2023-08/5 IZZ zorgverzekering kosten papieren correspondentie IZZ gaat per hoofdverzekerde 1,25 euro in rekening brengen als die er voor kiest om correspondentie op papier te ontvangen. Dit kan leiden tot eventuele verschillen tussen de inhouding en de facturatie. Je kunt dit bedrag desgewenst inhouden middels een invoercode voor netto diversen. Wij zullen geen functionaliteit voor aantal x bedrag opleveren, zoals we deze kennen voor de verzekeringspakketten en de werkgeversbijdrage. Ons advies is om gebruik te maken van de functionaliteit om de IZZ bedragen in te lezen met een incassoborderel en niet langer de aantal verzekerden x bedrag functionaliteit te gebruiken. Zoals aangekondigd in release notes 2023-03/1 zullen wij de IZZ functionaliteit in Gemal laten vervallen, waarbij je op invoercodes een aantal verzekerden vastlegt. De methode waarbij je een incassoborderel inleest blijft bestaan en is veel minder onderhoudsgevoelig. Bovendien wordt daarbij dan de 1,25 meegenomen, waardoor dit bedrag niet tot verschillen leidt.    Gewijzigd en verbeterd 2023-08/6 Toegang Proforma Advanced nu ook vanuit Youforce Professional Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Op veler verzoek hebben wij Proforma Advanced nu ook toegankelijk gemaakt voor de Payroll Professional. Proforma Advanced was een applicatie die binnen het Youforce-domein enkel zichtbaar was voor de manager en medewerker. Vanaf vandaag zal Proforma Advanced ook zichtbaar zijn voor de Payroll Professional. 2023-08/7 Referteperiode toeslagen obv diensttijd (opdracht 4772)  In het geval van doorbetaling van bepaalde componenten bij ziekte of verlof werd dit bedrag aan doorbetaling niet op een correcte manier berekend. Het betreft de volgende vijf componenten: ORT bij ziekte (01035) BRD bij ziekte (01397) OVW bij ziekte (01085) Meerwerk bij ziekte (01190) ORT bij verlof (01100) Doorbetaling bij ziekte In de oude situatie werd deze doorbetaling van ORT, OVW, BRD of meerwerk mede berekend aan de hand van uitvoercode 01769 SV dgn drbt ziek of uitvoercode 02046 Gr urn ziekengeld van de maand waarin ook de gewerkte uren van ORT (02014), OVW (02006), BRD (02009) of meerwerk (02012) werden meegenomen.  Echter worden ORT, OVW, BRD en meerwerk doorgaans een maand achteraf betaald. Hierdoor zou er voor de berekening van de uitvoercodes voor de gemiddelde betaalde ORT, OVW, BRD of meerwerk (02001 (ORT), 02002 (OVW), 02010 (BRD) en 02013 (meerwerk)) rekening gehouden moeten worden met de dagen (01769) of uren (02046) van de maand ervoor. De uitbetaalde ORT in juli hoort bijvoorbeeld doorgaans tenslotte bij de dagen / uren van de maand juni.  Daarom zal er vanaf deze release gerekend worden met de dagen (01769) of uren (02046) van de vorige periode met betrekking tot de gewerkte uren ORT (02014), OVW (02006), BRD (02009) of meerwerk (02012). Voor de maanden vóór augustus, is er voor gekozen om geen wijziging te doen, omdat dit tot kleine verschillen zou leiden, ook voor werknemers die al uit dienst zijn.  Voorbeeld Bij de oude manier van berekenen werd er, zoals gezegd, gekeken naar de dagen (01769) of uren (02046) van de corresponderende gewerkte uren. Hieronder is een voorbeeld van ORT te zien. Bij een referteperiode van 3 maanden werden de maanden 3 t/m 5 bekeken voor zowel uitvoercode 02014 als 01769. Op de nieuwe manier worden de gewerkte dagen (01769) of uren (02046) van een maand eerder genomen, omdat deze dagen corresponderen met de maand waarin de uren daadwerkelijk zijn gemaakt.  Oud:               Huidige periode Maand 1 2 3 4 5 6 7 Uren ORT (02014) 14.88 20.77 11.68 0.00 0.00 0.00 6.30 Dagen (1769) 22.00 20.00 23.00 20.00 23.00 22.00 21.00 Factor (02001) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.73 0.52 0.18 Nieuw:               Huidige periode Maand 1 2 3 4 5 6 7 Uren ORT (02014) 14.88 20.77 11.68 0.00 0.00 0.00 6.30 Dagen (1769) 22.00 20.00 23.00 20.00 23.00 22.00 21.00 Factor (02001) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.50 0.19   Op de oude manier is uitvoercode 02001 gemiddelde ORT het totaal van 02014 van de maanden maart - mei  (in dit geval 11.68) gedeeld door het totaal aan dagen van maart - mei (23 + 20 + 23 = 66) = 11.68 / 66 = 0.18. Op de nieuwe manier is uitvoercode 02001 gemiddelde ORT het totaal van 02014 van de maanden maart - mei (in dit geval 11.68) gedeeld door het totaal aan dagen van februari - april (20 + 23 + 20 = 63) = 11.68 / 63 = 0.19.  Door deze nieuwe manier van berekenen worden de gewerkte uren (02014 in het geval van ORT bijvoorbeeld) vergeleken met de dagen of uren van de maand waarop ze betrekking hebben. Dit zorgt voor een accuratere berekening.  Daarnaast zorgt dit ervoor dat, als een werknemer halverwege de referteperiode in dienst komt, de eerste maand (waarin doorgaans geen ORT wordt betaald) niet zorgt voor een lager gemiddelde. Uitvoercode 02014 (die in die eerste maand niet aanwezig is) wordt dan vergeleken met de dagen of uren van de maand ervoor en toen was de werknemer nog niet in dienst. In dat geval heeft deze 0 / 0 geen impact op het gemiddelde.    Werkgevercodes 08014 en 08021  Met werkgevercodes 08014 doorbetalen ORT tijdens ziekte en 08021 meer-uren doorbetalen bij ziekte kan worden ingesteld of er voor de meest gebruikelijke instelling voor het vastleggen van ziekte wordt gekozen (één maand achteraf, niet vastgelegd of waarde 2) of dat de referteperiode, en daarmee het groene blok hierboven, als geheel naar links (waarde 3 - twee maanden achteraf) of rechts (waarde 1 - dezelfde maand) schuift.  Werkgevercode 08014 regelt dit voor ORT, OVW en BRD en werkgevercode 08021 voor meerwerk.  Werkgevercodes 08001 en 08011 Met werkgevercodes 08001 code uurloon overwerk en 08011 code uurloon ORT kan worden ingesteld of het uurloon van één periode terug, twee periodes terug of de huidige periode moet worden gebruikt in de berekening. Afhankelijk daarvan zou je de onderste balk van de referteperiode (uitvoercodes 01769 SV dgn drbt ziek of 02046 Gr urn ziekengeld) kunnen laten verschuiven. We hebben dit niet gedaan, omdat een afwijkende instelling op deze werkgevercodes zelden voorkomt. Daarnaast is dit voor de uitvoerbaarheid van de berekening niet mogelijk, omdat er met verschillende werkgevercodes (bijvoorbeeld 08130) een afwijkend uurloon kan worden gekozen. Als je BRD bijvoorbeeld berekent met uurloon ORT, dan zou de referte van de dagen bij ziekengeld BRD anders uitvallen. Dit maakt de gehele verwerking complexer bij het uitvoeren. Het is niet mogelijk om daar dan rekening mee te houden in het bepalen van de referteperiode.  We hebben er daarom voor gekozen om standaard in de berekening de dagen (uitvoercode 01769) en uren (uitvoercode 02046) van één periode eerder dan de gewerkte uren ORT (02014), OVW (02006), BRD (02009) en meerwerk (02012) te bekijken.  ORT bij verlof  Ook bij ORT bij verlof zal er bij de berekening nu rekening gehouden worden met de uren (uitvoercode 02096) van een maand eerder dan de Urn ORT vak. verlof (uitvoercode 02194).  Oude manier:       In dienst         Huidige periode Maand 1 2 3 4 5 6 7 8 ORT vak verlof (02235) 0.00 0.00 0.00 235.44 284.78 0.00 0.00 57.00 Uurloon ORT (01748) 0.00 0.00 14.18 14.18 14.18 14.18 14.18 14.18 Urn ORT vak. verlof (02194) 0.00 0.00 0.00 16.60 20.08 0.00 0.00 4.02 Gwrkte urn ORT vv (02096) 0.00 0.00 156.00 156.00 170.00 156.00 156.00 179.40 Urn vak. verlof (02195) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 100.00 Gem.urn ORT uur (02196) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.06 0.05 ORT bij verlof (01100) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 70.90   Nieuwe manier:       In dienst         Huidige periode Maand 1 2 3 4 5 6 7 8 ORT vak verlof (02235) 0.00 0.00 0.00 235.44 284.78 0.00 0.00 57.00 Uurloon ORT (01748) 0.00 0.00 14.18 14.18 14.18 14.18 14.18 14.18 Urn ORT vak. verlof (02194) 0.00 0.00 0.00 16.60 20.08 0.00 0.00 4.02 Gwrkte urn ORT vv (02096) 0.00 0.00 156.00 156.00 170.00 156.00 156.00 179.40 Urn vak. verlof (02195) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 100.00 Gem.urn ORT uur (02196) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 0.06 ORT bij verlof (01100) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 85.08 Daarnaast hebben we in de berekening van uitvoercode 01100/693 een tussentijdse afronding weggehaald.  De formule (uitvoercode 01100 / 00693 = (uitvoercode 02196 x uurloon ORT) x (uitvoercode 02195 + uitvoercode 02095) gebeurt nu zonder tussentijdse afronding.  Voorbeeld oude situatie: 0,06 (uitvoercode 02196) x 14,18 (uitvoercode 01748) = 0,8508 = 0,85. 0,85 x 100 uur (invoercode 02036) is €85,- Voorbeeld nieuwe situatie: 0,06 (uitvoercode 02196) x 14,18 (uitvoercode 01748) x 100 uur (invoercode 02036) is €85,08,- De kolom “berekening over” op de loonstrook, waar eerst 0,85 werd gepresenteerd, wordt leeg gelaten, omdat anders de gepresenteerde 0,85 niet overeenkomt met de uitbetaalde 85,08.  Referteperiode bij afbouwregeling en eindejaarsuitkering Voor de referteperiodes van de afbouwregeling en eindejaarsuitkering hebben we geen aanpassingen gedaan. Hier waren geen veranderingen noodzakelijk, omdat hier al op een correcte wijze rekening werd gehouden met de indienstdatum. Actie Je hoeft niets te doen. Vanaf deze release worden de genoemde componenten op de nieuwe, bovenstaande manier, berekend.    Opgeloste meldingen 2023-08/8 Teveel tussentijdse jaaropgaven (change 4781494) Melding In release 2023-05 is opgelost dat tussentijdse jaaropgaven ten onrechte niet aangemaakt werden, zie hiervoor: 2023-05/19 Tussentijdse jaaropgaven niet aangemaakt (change 4531670). Helaas is bij het oplossen van deze fout een nieuw probleem geïntroduceerd: de tussentijdse jaaropgaven worden hierna elke maand aangemaakt. Dit geldt alleen voor beëindigde dienstverbanden waarvoor invoercode 02867- afroep tussentijdse jaaropgave met een 1 is opgegeven. Aanpassing De programmatuur is aangepast, zodat de tussentijdse jaaropgave (zoals verwacht) alleen aangemaakt wordt bij het opgeven van een (andere) einddatum bij personen voor wie invoercode 2867 vast opgegeven is met waarde 1. Actie Er is geen actie vereist. 2023-08/9 Aanvulling uitkering niet uitbetaald bij halverwege de maand uit dienst en incorrecte loonheffing (change 4708373) Melding Als een werknemer halverwege een maand uit dienst ging en overging op een uitkering in combinatie met een aanvulling, dan werd deze aanvulling in de eerste maand niet of te laag berekend in het geval de werknemer een garantieloon uitkering had (uitvoercode 01866). Dit had te maken met het feit dat uitvoercode 01001 Salaris als aftrekpost werd gezien voor de aanvulling. De aanvulling werd daardoor verlaagd met het bedrag van uitvoercode 01001 en als de werknemer halverwege een maand uit dienst ging werd de aanvulling verlaagd met het stukje salaris dat de werknemer nog ontving over de laatste maand.  Daarnaast werd er incorrecte loonheffing berekend, omdat er in dit geval van meerdere dienstverbanden met een incorrect aantal gewerkte dagen werd gerekend.  Aanpassing De programmatuur is aangepast. Uitvoercode 01001 Salaris geldt nu niet meer als aftrekpost voor de aanvulling op de uitkering. Daarnaast is de loonheffingsberekening aangepast en wordt de loonheffing nu correct berekend.  Automatische herrekening  Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 08-05 in Mutaties en Signalen Gemal. Let op! Deze herrekening heeft eventueel nabetalingen tot gevolg. 2023-08/10 Geen vermelding recht EJU-8 en EJU-9 op de salarisstrook bij de berekeningsgegevens (change 4785535) Melding Op de salarisspecificatie wordt het recht EJU-8 en EJU-9 in kolom 2 en kolom 3 niet gepresenteerd.  Aanpassing De presentatie is alsnog ingericht op algemeen niveau. Werkgevercode 31253 met volgnummer 64 en 65 en werkgevercode 31254 met volgnummer 66 en 67. Actie Mocht je onverhoopt deze volgnummers zelf in gebruik hebben, dan kun je daar een ander volgnummer voor kiezen. 2023-08/11 Onbedoelde wijziging in bestandsnaam loonstaat in CSV formaat [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 3 juli 2023 Update: deze aanpassing is met de juli release doorgevoerd. -- 21 juni 2023 Wij hebben diverse meldingen ontvangen dat de bestandsnaam van de loonstaat in CSV formaat onbedoeld gewijzigd is. Het type productie en jaartal worden daardoor niet langer in de naam van het bestand geplaatst. Met name bij de afroep van meerjarenbegrotingen kan het daardoor onduidelijk zijn welk bestand betrekking heeft op welke jaargang en kan het bestand niet worden ingelezen in Scenario Planning. Inhoudelijk zijn de bestanden overigens geheel correct.   Wij verwachten dit probleem op te lossen in de juli release. Als je vanaf dinsdag 4 juli een nieuwe productie afroept (van enig type) dan is de bestandsnaam weer zoals je gewend was.   Indien je in tussentijd toch dringend gebruik wilt maken van RSP of Scenario Planning, dan kun je zelf de bestandsnaam corrigeren. Hiertoe voeg je het type productie BEG toe halverwege de bestandsnaam en het jaartal gevolgd door een underscore aan het eind van de bestandsnaam. Zie het voorbeeld hieronder. Je kunt in de loonstaat in CSV formaat niet zien voor welke jaargang het bestand bedoeld is. Daarom is ons advies om de bestandsnaam direct aan te passen nadat je de begroting over een specifiek jaar hebt afgeroepen.   Foutieve bestandsnaam Loonstaat_285280001__20230607092819_20   Correcte bestandsnaam Loonstaat_285280001_BEG_20230607092819_2024_ 2023-08/12 Loonstaat in CSV formaat  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 21 juli 2023 Melding Na het aanpassen van de naamgeving van de loonstaat in CSV(zie community bericht van 21 juni en 3 juli) is er een fout ontstaan bij het aanmaken van de loonstaten CSV. Dit gebeurt zowel bij de loonstaat op IKV als op dienstverbandniveau. Er worden nu meldingen gedaan dat de loonstaat in CSV-formaat niet compleet is.  Vanavond zal dit opgelost worden door een noodfix uit te voeren. Vanaf volgende week kan je een incomplete loonstaat CSV opnieuw afroepen met lijstnummer 4802(dienstverband) of 4803(IKV).   CAO informatie CAO Gehandicaptenzorg 2023-08/13 CAO Gehandicaptenzorg onderhandelaarsakkoord [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 24-07-2023 Het akkoord is inmiddels definitief. Wij hebben de nieuwe salaristabellen nog niet ontvangen. Zodra dat wel het geval is zullen wij informeren in welke release de verhoging zal worden meegenomen. Origineel bericht 29-06-2023 Er is op dinsdagavond 27 juni een onderhandelingsakkoord gesloten omtrent het openbreken en verlengen van de CAO Gehandicaptenzorg.  Het akkoord is nog niet definitief en de eerste salarisverhoging zal plaatsvinden in september 2023. Wij zullen de verdere ontwikkelingen nauwlettend in de gaten houden en je informeren wanneer er meer nieuws is. CAO GGZ 2023-08/14 Wijzigingen CAO GGZ Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Salarisverhoging De werkgeversvereniging GGZ heeft ons geïnformeerd dat er een akkoord is over nieuwe salarisverhogingen. De eerste daarvan is per 01-11-2023. Wij hebben deze salaristabellen inmiddels ontvangen en zullen deze in de release van 2023-11 verwerken.  Verhoging slaapdiensten en crisisdiensten Naast de salarisverhoging is er ook een verhoging in de vergoedingen van slaap-en crisisdiensten. Deze gelden ook per 01-11-2023. Wij zullen deze verhoging echter pas in de release van 2023-12 verwerken, omdat de diensten de maand nadat ze zijn gedraaid worden uitbetaald.  Uiteraard zullen wij in de betreffende release notes ook informeren over deze wijzigingen. 2023-08/15 Aanpassing CAO-aansturing pensioenpremie bij langdurig verlof  In de releasenotes van 2023-04 is een vooraankondiging geweest over de inrichting van de vrijwillige voortzetting PFZW bij verlof. zie hiervoor 2023-04/34 Vooraankondiging aansturing vrijwillige voortzetting Pensioen PFZW. Er is nu geconstateerd dat de CAO-inrichting bij langdurig ziek niet correct is. Werkgevercode 13008 is door ons ingericht op 1 - automatische vrijwillige voortzetting met premieverdeling werkgever/werknemer. Dit is niet juist en zal in deze release aangepast worden naar waarde 5 - het verlof heeft geen effect op de pensioenpremie. De gegevens in de aangifte richting PFZW (UPA) waren wel correct. De premie is op de loonstaten en salarisstroken echter opgedeeld in een reguliere premie OP en IP (uitvoercodes 1150 en 1170) en een vrijwillige voortzettingspremie  OP en IP (uitvoercodes 1168 en 1084). Automatische herrekening Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren, waardoor alle medewerkers die in 2023 langdurig ziek waren, herrekend worden. Deze kan je herkennen door reden 08-02 in MSG. Het effect van deze herrekening is dat de pensioenpremie bedragen op de uitvoercodes voor vrijwillige voortzetting ingetrokken worden, maar de reguliere pensioenpremies zullen met hetzelfde bedrag verhoogd worden. Voor de IP-premie kan het voorkomen dat het premiebedrag omlaag gaat, waardoor de medewerker een kleine nabetaling krijgt. Actie Je hoeft niets te doen.  CAO HBO 2023-08/16 Akkoord nieuwe CAO 2023-2024 Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Recent heeft de HBO-raad inhoudelijke informatie doorgegeven over de nieuwe CAO HBO. In het akkoord is een salarisverhoging van gemiddeld 7% per 1 juli afgesproken. Tevens is een eenmalige uitkering van 833 euro per 1 september afgesproken. We zullen de salarisverhoging  verwerken in Payroll Gemal per augustus. 2023-08/17 CAO HBO - Nieuwe CAO 2023-2024 Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 april 2023 tot 1 juli 2024. In de CAO is o.a. een salariswijziging per 1 juli 2023 opgenomen. De salaristabel 36 wordt met ingang van 1 juli 2023 aangepast. Tevens is de minimum vakantietoeslag aangepast per 1 juli 2023.  De derde aanloopschaal bij functieschaal 11 is opgenomen met inpasnummer 9419 Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 08-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op: De maximumbedragen zijn aangepast; je moet voor juli bij de betreffende medewerkers een aangepast RSP-percentage opgeven om te komen tot een de juiste verhoging per schaal en een maand later een wijziging doorvoeren ten behoeven van het periodieken indien van toepassing (einde schaal is dit niet nodig). Volg de werkwijze in het principe akkoord. Meer informatie [1] Code CAO = 36 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317).   Aanvulling 26 juli 2023: Hieronder een handreiking om te komen tot het juiste salaris. Omdat er sprake is van zowel een nominaal bedrag als percentage, moet je in bepaalde situaties handmatig de RSP van medewerkers aanpassen.   Wanneer een medewerker in schaal 1 t/m 12 wordt verloond en nog niet op het maximum salaris zit, dan is het nodig om handmatig de RSP aan te passen. Dit komt door het nominale bedrag van 150 euro voor schaal 1 t/m 10 en 100 euro voor schaal 11 en 12 EN de gelijktijdige salarisverhoging met 6,36% voor deze schalen. Daardoor kunnen wij deze aanpassing niet doorvoeren en moet je de RSP zelf beoordelen en aanpassen.   Voor de schalen 13 en hoger hoef je de RSP niet aan te passen. Dit omdat voor deze schalen alleen de salarisverhoging van 6,36% van toepassing is (en niet gelijktijdig een nominaal bedrag).   Je berekent het huidig salaris (van juni) + 100/150 euro en dit tussenbedrag verhoog je met 6,36% (maal 1,0636). Het bedrag is het nieuwe salaris en dat deel je voor het nieuwe maximum salaris van de schaal en voer deze RSP in met invoercode 02513 met ingang van 1 juli 2023   Hieronder wat voorbeelden hoe je tot de gewenste RSP komt:      CAO Kraamzorg 2023-08/18 Salarisverhoging per 1 juli Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Gister, dinsdag 18 juli, is bekendgemaakt dat de werkgevers in de kraamzorg hun medewerkers een structurele loonsverhoging van 3% bieden. Deze verhoging gaat in vanaf 30 juni 23.59u, in de praktijk zal dit zijn vanaf 1 juli 2023. Het originele bericht over de verhoging staat hier: https://bogeboortezorg.nl/3-structurele-loonsverhoging-kraamzorg/ In Payroll Gemal zijn we begonnen met het inrichten van nieuwe salaristabellen met daarin de 3% loonsverhoging. Ons doel is om de nieuwe tabellen voor je beschikbaar te hebben vanaf release 2023-08. Deze release staat gepland voor maandag 31 juli (met beschikbaarheid van de salaristabellen op dinsdag 1 augustus 2023 in zenden en ontvangen). Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 08-11 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO MBO 2023-08/19 Akkoord nieuwe CAO 2023-2024 Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Recent heeft de MBO-raad inhoudelijke informatie doorgegeven over de nieuwe CAO MBO. In het akkoord is een salarisverhoging tussen de 13,8% en 6,36% per 1 juli afgesproken. Tevens is een eenmalige uitkering van 1.000 euro per 1 augustus afgesproken. We zullen dit verwerken in Payroll Gemal per augustus. 2023-08/20 CAO MBO - Nieuwe CAO 2023-2024 Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 juni 2023 tot 1 juni 2024.  In de CAO is naast de salariswijzigingen per 1 juli 2023 en 1 januari 2024 ook een eenmalige uitkering in juli 2023 opgenomen. Salarisverhoging per 1 juli 2023  De salaristabel 61 wordt met ingang van 1 juli 2023 aangepast. Tevens is de minimum vakantietoeslag en de uitlooptoeslag aangepast per 1 juli 2023.  De Jeugdschalen J18, J19 en J20 bij de functie 1 t/m 5 zijn vervallen. Eenmalige uitkering in juli 2023 In periode 07 wordt een eenmalige uitkering toegekend van € 1000,00. We hebben de aansturing van de uitkering voor uw CAO ingeregeld als (eindejaars)uitkeringsregeling 7, zie Gemal Direct Inrichting, bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen, bij Definitie uitkering 7. De inrichting van de uitkering kun je daar terugzien en eventueel wijzigen. Voorwaarden uitkering De werknemer moet op 1 juli 2023 in-dienst zijn. Werknemers met een minimumloon en stagiairs zijn uitgesloten voor de berekening. Het uit te betalen bedrag wordt gepresenteerd met uitvoercode 01417 met als tekst Eenmalige uitk 7. De basis is de Werktijdfactor op peildatum (invoercode 02853), zoals deze op 1 juli van toepassing was. Deze wordt doorgegeven door HR Core Education. De werktijdfactor wordt niet begrensd. De diverse verlofregelingen worden gekort, doordat de korting is opgenomen in de grondslag. ABP - het uitkeringsbedrag is pensioengevend en telt dus mee voor het jaarinkomen van 2024. Arbeidsvoorwaardenbedrag loonaangifte - de uitkering wordt niet opgenomen. Actie Je kunt voor een medewerker de uitkering blokkeren door invoercode 01417 met de waarde 0,01 variabel vast te leggen in periode 07, de betaalbaarstelling wordt dan geblokkeerd. Denk aan het deblokkeren als je in het verleden een vorige eenmalige uitkering voor een werknemer in de vaste gegevens hebt geblokkeerd met invoercode 01417. Als je aanlevert met HR Core Beaufort, dan kun je invoercode 02853 desgewenst zelf met de gewenst factor vastleggen, waarmee de uitkering wordt berekend; de uitkering moet worden berekend op basis van de peildatum 1 juli 2023. Bij de vaststelling van de factor moet je zelf rekening houden met eventuele verlaging van de factor door verlof. Als je geen invoercode 02853 aanlevert, rekent Gemal met de maandfactor. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01417 in de journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 08-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Meer informatie [1] Code CAO = 19 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). Sector Pensioen en Uitkeringen 2023-08/21 Vervallen registratienummers zijn in periode 01 opgenomen in Extract (change 4519030) Melding In periode 01 worden de gegevens van registratienummers met de indicatie vervallen opgenomen in het Extract. Deze gegevens van een niet meer actief registratienummer veroorzaakt een onterechte Jaaropgave in P&B Core. Aanpassing Voortaan worden deze registratienummers niet meer in periode 01 opgenomen in het Extract. Actie Er is geen actie nodig CAO Sociaal Werk 2023-08/22 CAO Sociaal Werk onderhandelaarsakkoord [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Op 28 juni is er een onderhandelingsakkoord bereikt voor de CAO Sociaal Werk.  Het akkoord is nog niet definitief. Daarover wordt volgende week, 5 juli, een ALV gehouden en ook de vakbonden moeten nog hun definitieve akkoord geven.  De eerste salarisverhoging in het akkoord is per 1 juli 2023. Gezien het feit dat het akkoord nog niet definitief is, kunnen we niet garanderen dat de nieuwe salaristabellen al voor de juli salarisverwerking beschikbaar zijn. Hetzelfde geldt voor de andere afspraken in het akkoord. We zullen de ontwikkelingen in de gaten houden en je informeren als er meer nieuws is. 2023-08/23 Nieuwe CAO Sociaal Werk Het onderhandelingsakkoord voor de CAO Sociaal Werk is inmiddels definitief geworden. De volgende wijzigingen zijn van belang voor Gemal: Salariswijziging Per 1 juli 2023 geldt er een nieuwe salaristabel [1]. Deze hebben wij ingericht in Gemal en hiervoor zullen we een herrekening uitvoeren, zie hierna. Minimum vakantietoeslag  Omdat de salaristabel is aangepast is ook het bedrag van de minimumvakantietoeslag gewijzigd. Wij hebben hierop werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag bijgewerkt. Deze wijziging geldt per 1 juli 2023 en zal daarom ook meeliften met de automatische herrekening. Maximum ORT inpasnummer Het maximum uurloon ORT, waartegen de uren ORT worden betaald, is in de nieuwe cao verhoogd van schaal 4, trede 10 naar schaal 5 trede 11. Wij hebben hierop werkgevercode 08214 Inpastabelnummer maximum uurloon ORT en werkgevercode 08224 ORT, afwijkend maximum uurloon inpasnummer bijgewerkt. Deze werkgevercodes gelden respectievelijk voor werknemers met en zonder arbeidsmarkttoeslag.  ORT percentage  In het cao akkoord is beschreven: De onregelmatigheidstoeslag wordt in de A-regeling verhoogd: • van maandag tot en met vrijdag percentage van 20% naar 25%. • voor de vrijdagavond de toeslag van 20% naar 25%. De werkgevercode 08116 Percentage ORT 1 en 08124 Percentage ORT 6 zijn daarop aangepast. De eerste werkgevercode heeft betrekking op werknemers zonder arbeidsmarkttoelage, de tweede werkgevercode heeft betrekking op werknemers met de arbeidsmarkttoelage. Als invoercode 01031 uren ORD (1e percentage) of 01060 Uren ORD wordt opgegeven, wordt per 2023-08 het aangepaste percentage uitbetaald. De verhoging geldt per 2023-07, maar omdat ORT doorgaans een maand achteraf wordt vastgelegd, hebben wij de verhoging verwerkt per 2023-08.  Thuiswerkvergoeding In de nieuwe cao is ook afgesproken dat de thuiswerkvergoeding per 1 juli 2023 naar 2,15 gaat. Dit bedrag is echter op Algemeen niveau al per 1 januari 2023 aangepast naar 2,15 en daar is op C(ao)-niveau nooit van afgeweken.  Wij zullen dit niet gaan corrigeren, omdat dit ook tot vorderingen zal leiden bij werknemers die al uit dienst zijn. Mocht je het teveel betaalde bedrag wel willen terugvorderen, dan kan je bij werkgevercode 03800 Eenheid Bruto/netto diversen de waarde van invoercode 00941 zelf de correcte waarde van januari tot en juni (€2) vastleggen met TWK en een collectieve herrekening aansturen. Let er op dat het bedrag per juli dan weer op 2,15 moet komen te staan. Daarnaast zal dit tot vorderingen over de maand juli 2023 leiden.  Automatische herrekening  Er zal, om de maand juli te herrekenen, een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 08-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).   Actie Vanaf 1 augustus kan je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 01 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO VVT 2023-08/24 CAO VVT opengebroken Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 18-07-2023 Het onderhandelingsakkoord is definitief akkoord bevonden. Zoals gezegd is de eerste wijziging die in het akkoord wordt beschreven de salarisverhoging per 01-10-2023. Wij zullen hierover te zijner tijd berichten in de release notes. Oorspronkelijk bericht 22-06-2023 De huidige CAO VVT zou pas aflopen op 31 december 2023. Toch hebben de CAO partijen nu al een onderhandelaarsakkoord bereikt over nieuwe verhogingen van het salaris en de reiskostenvergoeding. De achterban van de partijen moet nog akkoord gaan met het voorstel voordat dit definitief wordt. Actiz heeft ons aangegeven dat de eerste extra salarisverhoging plaatsvindt per 1 oktober 2023. Overige aanpassingen zoals de extra reiskostenvergoeding gaan in per 1 januari 2024. Zoals gebruikelijk wachten wij een definitief akkoord af voordat er aanpassingen in de software worden doorgevoerd. Gelet op de ingangsdatum van de wijzigingen, verwachten wij ruimschoots op tijd de benodigde gegevens in onze software verwerkt te hebben. Bij verdere ontwikkelingen houden we je op de hoogte. 2023-08/25 Uitkering compensatie pensioenaftopping In de cao VVT is een uitkering beschreven als compensatie pensioenaftopping, die onder bepaalde voorwaarden wordt uitgekeerd.  Uitkering over 2022 In april 2023 is de uitkering over 2022 uitbetaald. Deze was ingericht op eindejaarsuitkering 6. Het percentage van die uitkering stond ten onrechte op 6,45% in plaats van 12,9%.  Dit is met terugwerkende kracht aangepast. Daarnaast hebben we eindejaarsuitkering 6 per 2023-08 geschoond, zodat de uitkering niet ten onrechte in 2024 opnieuw tot uitbetaling komt. De uitkering over 2023, die in 2024 wordt betaald, is ingericht op EJU-7 (voor verdere informatie, zie de volgende paragraaf).  Uitkering over 2023 In februari 2024 komt de uitkering over 2023 tot uitbetaling. Deze hebben wij nu al ingericht met eindejaarsuitkering 7, zodat het recht op de uitkering op uitvoercode 01653 zichtbaar wordt gedurende 2023.  Arbeidsvoorwaardenbedrag  Wij hebben nog niet bevestigd gekregen of de uitkering moet meetellen als arbeidsvoorwaardenbedrag. Om die reden hebben wij de uitkering van eindejaarsuitkering 7 uit de grondslagen voor de opname en opbouw van het arbeidsvoorwaardenbedrag gehaald.  Bij Eindejaarsuitkering 6 heeft zowel de opbouw als de opname in het arbeidsvoorwaardenbedrag gezeten. Deze hebben wij echter nog niet aangepast, omdat als de uitkering wel mee moet in het arbeidsvoorwaardenbedrag, wederom een correctie zou moeten plaatsvinden.  Zodra duidelijk is of de uitkering mee moet, zullen wij hierover informeren en de benodigde actie omschrijven. Actie Om de uitkering over 2022 te corrigeren en om het recht van de uitkering over 2023 zichtbaar te laten worden dien je over 2022 te herrekenen. Herrekenen over vorig jaar doe je als volgt: Geef in Gemal Direct Inrichting in de afroep aan dat de herrekening moet plaatsvinden vanaf periode 2022-01: Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals Betaaldatum. Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. In het venster met het veld Beginperiode herrekening, vul je de waarde 202201 in en daarna klik je op OK. Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1. Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen CAO Ziekenhuizen en UMC's en salarisregeling 45 (medisch specialisten) 2023-08/26 Afronding grondslag inconveniententoeslag op salarisstrook (change 4723305) Melding  De inconveniententoeslag is een toeslag met als grondslag het fulltime salaris. Op de salarisstrook kon het voor komen dat de presentatie van het fulltime salaris (berekening over) op de regels voor salaris en voor de inconveniententoeslag een cent verschilde.  Dit werd veroorzaakt door een foutieve afronding. Ook de inconveniententoeslag (uitvoercode 1027) werd foutief afgerond. Aanpassing  De afronding is aangepast. Er is voor de medewerkers van de CAO ziekenhuizen en voor medewerkers met salarisregeling 45 een automatische herrekening gemaakt, deze is herkenbaar aan reden 08-04 in MSG.  Actie  Er is geen actie benodigd, de salarisstrook zal nu de juiste bedragen presenteren. CAO Ziekenhuizen AMS 2023-08/27 Akkoord over nieuwe regeling AMS Er is een definitief akkoord over de Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten. Salarisverhoging en eenmalige uitkering In het akkoord is de salarisverhoging per 01-01-2022 en de eenmalige uitkering die in 2022-12 is uitbetaald bevestigd. Gezien deze wijzigingen reeds zijn verwerkt en uitbetaald, hoeft hier geen verdere actie meer op te worden ondernomen.  Verhoging frequentietoeslag en inconveniententoeslag Met ingang van 01-01-2023 is het percentage frequentietoeslag en inconveniententoeslag verhoogd.    Deze nieuwe percentages kunnen, net als voorheen, worden opgegeven met invoercodes 01027 frequentietoeslag (inconveniënten) en 01028 intensiteitstoelage (inconveniënten).  CAO Ziekenhuizen 2023-08/28 Herrekening 07-10 Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In de release notes van 2023-07/40 is beschreven dat er een herrekening zou plaatsvinden omtrent de aanvulling van het betaald ouderschapsverlof. Echter is deze herrekening per abuis niet uitgevoerd. De herrekening, en daarmee de aanvulling, zal daarom in de salarisverwerking van juli niet zichtbaar zijn.  Als je werknemers die aan de voorwaarden van deze herrekening voldoen zelf om een andere reden herrekent, dan zal de aanvulling wel verschijnen, omdat de aanvulling wel is verwerkt in de programmatuur.  Actie Indien je zeker wilt zijn dat de aanvulling in juli betaald wordt, kun je collectief herrekenen. Dit doe je door werkgevercode 99221 vast te leggen met waarde 1. Oplossing  In de release van augustus zullen de werknemers van de cao ziekenhuizen met betaald ouderschapsverlof alsnog automatisch worden herrekend 2023-08/29 Inrichting bereikbaarheids- en aanwezigheidsdiensten In de nieuwe cao is afgesproken dat de vergoeding voor bereikbaarheids- en aanwezigheidsdiensten per 1 juli 2023 een vergoeding per dienst is en niet langer een vergoeding van x/18e van het uurloon. Wij hebben deze wijziging ingericht per 2023-08, omdat deze diensten doorgaans een maand na het draaien worden uitbetaald.  Inrichting We hebben deze diensten ingericht als een bedrag per eenheid. Op werkgevercode 03800 bedrag per eenheid bruto diversen zijn de bedragen per dienst vastgelegd. Je dient met bruto diversen codes het aantal diensten op te geven. We hebben daarvoor onderstaande codes gekozen:  - 00865 = Bereikbaarheidsdienst feestdag - 00866 = Bereikbaarheidsdienst za-zo - 00867 = Bereikbaarheidsdienst overige dagen - 00868 = Aanwezigheidsdienst feestdag - 00869 = Aanwezigheidsdienst za-zo - 00870 = Aanwezigheidsdienst overige dagen Met deze invoercodes dient het aantal diensten te worden opgegeven en de uitbetaling zal op de corresponderende uitvoercode met hetzelfde nummer plaatsvinden.  Let op! De basis voor de berekening van de vergoeding is een dienst van 12 uur. Als een dienst langer is dan 12 uur dan wordt dit naar rato toegekend. Een dienst van 15 uur dient daarom bijvoorbeeld te worden opgevoerd als 1,25.  Is een dienst echter korter, dan heeft de werknemer wel recht op het volledige bedrag dat zou worden uitbetaald bij 12 uur. Een dienst van 9 uur dient daarom bijvoorbeeld te worden opgevoerd als 1 en niet als 0,75.  Wij hebben voor een dergelijke inrichting gekozen, omdat de vergoeding per dienst op deze wijze het meest aansluit op de CAO tekst. De registratie van het werkelijk aantal gewerkte uren is niet noodzakelijk ten behoeve van de loonaangifte. De belastingdienst heeft aangegeven deze diensten te zien als "stukloon" en verwacht derhalve geen verloonde uren. Voormalige vergoeding In de (niet-opgemaakte) volledige cao tekst van de nieuwe cao staat dat, als de voormalige vergoeding hoger zou zijn dan de nieuwe vergoeding, dan de voormalige vergoeding blijft gelden. Daarbij moet voor de voormalige regeling wel naar het uurloon op 31-01-2023 worden gekeken.  Wij hebben de oude inrichting omtrent de bereikbaarheids-en aanwezigheidsdiensten in Gemal wel intact gelaten, maar kunnen niet automatisch ondersteunen dat het uurloon van 31-01-2023 wordt gehanteerd en helaas ook niet automatisch checken welke van de twee regelingen leidt tot een hoger bedrag. Gezien er een verhoging in de salaristabel heeft plaatsgevonden per 01-02-2023, zijn de uurlonen wel gewijzigd en kan deze oude inrichting niet meer gebruikt worden. Indien je het bedrag conform de oude regeling en het oude uurloon wilt uitbetalen, dan dien je dit zelf te berekenen en te boeken op een invoercode voor bruto diversen.  Actie Vanaf deze release dien je bereikbaarheids- en aanwezigheidsdiensten met bovenstaande codes op te voeren. Als je nog conform de oude regeling wilt betalen, omdat dit leidt tot een hoger bedrag, kan dat via een bruto diversen code. Notitie De tekst bij de invoercodes die hierboven zijn beschreven is aangepast conform de omschrijving die hierboven staat. De tekst bij de uitvoercodes is nog niet aangepast. Dit zal in de release van 2023-09 gebeuren.  Mocht je in augustus al de juiste tekst bij de uitvoercodes willen hebben, dan kan je dit op W-niveau regelen bij werkgevercode 05999 afwijkende tekst uitvoercode. Het advies is dan wel om in september weer over te gaan op het C-niveau, zodat eventuele volgende wijzigingen ook netjes worden verwerkt.  2023-08/30 Verhoging consignatiediensten De vergoeding voor een consignatiedienst is per 1 juli 2023 verdubbeld. Wij hebben werkgevercodes 08261 t/m 08264 daarom bijgewerkt met de nieuwe percentages per 2023-08, omdat deze diensten doorgaans een maand later worden vastgelegd.  Als je de consignatiediensten inderdaad een maand achteraf uitbetaalt hoef je niets te doen. Als je consignatiediensten in de maand zelf uitbetaalt, dan dien je deze werkgevercodes voor de maand juli met TWK op W-niveau naar de nieuwe waarde te muteren. In augustus is het advies om het C-niveau weer te volgen, zodat eventuele volgende wijzigingen op cao-niveau dan automatisch meegaan.  2023-08/31 Reiskosten De vergoeding per kilometer en de maximale reisafstand is per 1 juli 2023 verhoogd. Wij hebben werkgevercodes 26002 en 26304 hierop aangepast per 2023-08, omdat reiskosten doorgaans een maand achteraf worden vastgelegd.  Actie Als je reiskosten inderdaad een maand achteraf uitbetaald, dan hoef je niets te doen. Als je reiskosten in de maand zelf uitbetaalt, dien je deze werkgevercodes voor de maand juli met TWK op W-niveau naar de nieuwe waarde te muteren. In augustus is het advies om het C-niveau weer te volgen, zodat eventuele volgende wijzigingen op CAO-niveau dan automatisch meegaan.  2023-08/32 Grens recht op ORT In de nieuwe CAO Ziekenhuizen staat dat het recht op onregelmatigheidstoeslag wordt verhoogd van functiegroep 65 naar functiegroep 70. Actie: Er is geen werkgevercode waarop deze grens wordt vastgelegd, dus dien je zelf bij het aanleveren aan Gemal te zorgen dat er geen werknemers met een hogere functiegroep worden aangeleverd met ORT uren.  Wel is het maximum uurloon ORT vastgelegd (werkgevercode 08214), maar deze heeft alleen effect op de hoogte van de vergoeding van de ORT en niet op of de werknemer recht heeft op ORT of niet.  2023-08/33 Aanvulling betaald ouderschapsverlof In de release notes van 2023-07/40 is beschreven hoe we de inrichting hebben aangepast aan de hand van de nieuwe cao, omtrent de aanvulling bij het betaald ouderschapsverlof. Hieronder echter nog enkele aanpassingen en aandachtspunten.  Herrekening 07-10 Zoals in het community bericht vermeld, was deze herrekening per abuis niet verwerkt. Er zal deze maand nogmaals een herrekening plaatsvinden (zie het kopje "automatische herrekening"). Voorwaarden aanvulling In de release notes van 2023-07 waren we vergeten te vermelden dat de conditie voor het krijgen van de aanvulling is, dat de werknemer ten minste 1 jaar werkzaam moet blijven op basis van het contractpercentage waarover de UWV-uitkering en de werkgeversaanvulling is ontvangen. Blijkt dat achteraf niet het geval, dan dient de aanvulling te worden terugbetaald door de werknemer.  Wij kunnen in Gemal niet bijhouden of een werknemer aan die voorwaarde voldoet, het zal immers in de praktijk moeten blijken welke keuzes de werknemer maakt na afloop van het verlof. Daarom is het van belang dat je dit zelf bijhoudt. Als de werknemer (achteraf gezien) geen recht heeft op de aanvulling dien je de aanvulling te blokkeren door invoercode 00639 BOSV (bedrag doorbetaling) vast te leggen met 0,01 met terugwerkende kracht tot het ingangsmoment van het verlof. Afhankelijk van of je het betaald ouderschapsverlof vast of variabel hebt vastgelegd moet je ook invoercode 00639 vast of variabel vastleggen in / vanaf dezelfde periode(s).  Dit blokkeren geldt ook voor werknemers met salaristabel 45 (medisch specialisten). Deze hebben conform arbeidsvoorwaarden geen recht op de aanvulling.  Let op: vaak zal pas na afloop van het verlof blijken welke keuze de werknemer maakt. Dit kan betekenen dat je de aanvulling moet terugvorderen. Werkgevercode 13025 We hebben werkgevercode 13025 Toepassen bedrag bij aanvulling verlofregeling bijgewerkt met het nieuwe maximum maandloon per 1 juli 2023. Dit zal mogelijk leiden tot nabetalingen.  Geen recht op vakantietoeslag en eindejaarsuitkering Over de uitkering heeft de werknemer geen recht op vakantietoeslag of eindejaarsuitkering. Daarom hebben wij uitvoercode 00672 BOSV doorbetaling uit de grondslag VT (werkgevercode 56001) en grondslag EJU (werkgevercode 55135) gehaald.  Let op! Dit kan leiden tot vorderingen over de uitbetaalde vakantietoeslag.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. Deze is te herkennen aan de reden 08-08 in Mutaties en signalen Gemal (MSG).    Pensioenfondsen   Automatische herrekeningen 2023-08/34 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)   08-02 CAO GGZ - Aanpassing CAO-aansturing pensioenpremie bij langdurig verlof 08-03 Conversie 02457 waarde 3 converteren naar waarde 1 08-04 CAO Ziekenhuizen en medisch specialisten - afronding inconveniententoeslag 08-05 Aanvulling op uitkering halverwege de maand uit dienst 08-06 Vervallen 08-07 CAO sociaal werk 08-08 BOSV CAO ziekenhuizen 08-09 CAO MBO nieuwe salaristabel 08-10 CAO HBO nieuwe salaristabel 08-11 CAO Kraamzorg nieuwe salaristabel     ... View more

Sinds 2004 is instroom voor de vervallen regeling Wet Inschakeling Werkzoekenden niet meer mogelijk. Er zijn inmiddels dan ook nog maar enkele werknemers voor wie de CAO WIW (code CAO = 07) en/of de salarisregeling WIW (code salarisregeling = 08) is aangestuurd. We hebben daarom besloten om de ondersteuning hiervan niet voort te zetten. De codes blijven voorlopig nog wel intact met de huidige werking, maar het onderhoud is vervallen. Als je medewerkers hebt die je aanstuurt met salarisregeling WIW 08, dan kun je die omzetten naar een nominaal salaris. Wijzig dan invoercode 02332 (rubriek P00332)  naar waarde 2. Leg met invoercode 02350 het nominale, fulltime salaris vast per 1 juli 2023. Wanneer we later in de tijd deze salarisregeling en CAO daadwerkelijk laten vervallen, zullen we je hierover nog informeren.  ... View more

Update 24-07-2023 Het akkoord is inmiddels definitief. Wij hebben de nieuwe salaristabellen nog niet ontvangen. Zodra dat wel het geval is zullen wij informeren in welke release de verhoging zal worden meegenomen.   Origineel bericht 29-06-2023   Er is op dinsdagavond 27 juni een onderhandelingsakkoord gesloten omtrent het openbreken en verlengen van de CAO Gehandicaptenzorg.    Het akkoord is nog niet definitief en de eerste salarisverhoging zal plaatsvinden in september 2023. Wij zullen de verdere ontwikkelingen nauwlettend in de gaten houden en je informeren wanneer er meer nieuws is. ... View more

Update 4 juli 2023 Op vrijdag 7 juli wordt door de vakbonden gestemd over de nieuwe cao. Om die reden is op z’n vroegst vrijdagmiddag bekend of het cao akkoord definitief is. Deze tijdsplanning is voor ons reden om de wijzigingen met de release van augustus mee te nemen.     Op deze manier is er de zekerheid dat het akkoord definitief is en hebben wij voldoende tijd om alle wijzigingen correct in het systeem in te richten. Uiteraard zullen wij in de release notes van augustus informeren over de wijzigingen. -- Orgineel bericht 29 juni 2023 Op 28 juni is er een onderhandelingsakkoord bereikt voor de CAO Sociaal Werk.  Het akkoord is nog niet definitief. Daarover wordt volgende week, 5 juli, een ALV gehouden en ook de vakbonden moeten nog hun definitieve akkoord geven.    De eerste salarisverhoging in het akkoord is per 1 juli 2023. Gezien het feit dat het akkoord nog niet definitief is, kunnen we niet garanderen dat de nieuwe salaristabellen al voor de juli salarisverwerking beschikbaar zijn. Hetzelfde geldt voor de andere afspraken in het akkoord.    We zullen de ontwikkelingen in de gaten houden en je informeren als er meer nieuws is. ... View more

Onderstaande wordt ook in de release notes Payroll Gemal van juli 2023 vermeld (onderwerp drie) , maar voor een hogere attentiewaarde plaatsen we dit ook als bericht. -- In de release notes 2021-11 zijn we gestopt met het printen van (controle) overzichten die vanuit je productie werden aangemaakt met een schoning van de programmatuur erna, beschreven in release notes 2022-05. Het is op dit moment alleen nog mogelijk om salarisstroken en jaaropgaven automatisch te laten printen. Omdat het gebruik van het printen van stroken/jaaropgaven afneemt, was de prijs eerder per geprinte strook aanzienlijk verhoogd omdat de vaste kosten worden verdeeld. Paragon (=PostNL) heeft recent aangegeven dat de printer voor deze producties vervangen moet worden.   Om dit te kunnen doen moeten er ketentesten met hen worden gedaan om na de zomer `van 2023 nog te kunnen printen op (daardoor ook) ander papier. Omdat we ook kijken naar de milieu footprint, willen we toewerken naar zo veel mogelijk digitale beschikbaarheid van de salarisstroken en jaaropgaven.   Daarom hebben we naar de huidige 9 nabewerkingen voor de salarisstrook en jaaropgaven gekeken, in ogenschouw nemend, de afname ervan.   Aanpassing: We gaan met ingang van september 2023 alleen nog de geprinte strook in een envelop leveren. De keuze, of de envelop open of gesloten moet zijn, blijft bestaan. In beide gevallen wordt altijd rechtsboven port betaald op de envelop getoond. De keuze om zelf via port betaald de stroken/jaaropgave te verzenden, blijft daardoor mogelijk.  De jaaropgave (ook de tussentijdse) wordt alleen nog in een gesloten envelop met port betaald op de envelop aangemaakt.  De enveloppen worden altijd als pakketpost naar de werkgever verstuurd.   Over port betaald op de envelop: als je dit wil doen, moet de zending worden aangeboden met een orderformulier, waarop het gewicht van de zending, hoeveel poststukken er worden aangeboden ect. De betaling wordt achteraf met een factuur gedaan. Daarom leveren we voortaan alle print output via port betaald; zodat dit mogelijk blijft. Wanneer je niet met port betaald de stroken en/of jaaropgaven verstuurd, kun je de port betaald enveloppen ook op dezelfde manier blijven verspreiden als voorheen; port betaald heeft alleen zin wanneer dit gebundeld wordt aangeleverd.   Deze aanpassing betekent dat we vanaf dat moment van 9 printverwerkingen, teruggaan naar 3 verwerkingen die geprint kunnen worden via Paragon (PostNL).   Salarisstrook, niet in envelop, aan de ketting met perforatieranden Salarisstrook, niet in envelop, losbladig en zonder perforatieranden Salarisstrook, in open vensterenvelop Salarisstrook, in gesloten vensterenvelop Salarisstrook, in open vensterenvelop met opdruk Port betaald Nederland Salarisstrook, in gesloten vensterenvelop met opdruk Port betaald Nederland Jaaropgave, niet in envelop (ketting) Jaaropgave, wel in envelop (gesloten) Jaaropgave, wel in envelop met opdruk 'Port betaald Nederland' (gesloten) Hoe gaan we de omzetting doen?   Verwerking papieren strook vanaf september 2023 met werkgevercode 31201:   De printbestanden van waarde 0 en 1 worden niet meer verstuurd. Het printbestand van waarde 2 wordt als waarde 4 verwerkt en de omschrijving van waarde 2 wordt gelijk gemaakt aan waarde 4. Het printbestand van waarde 3 wordt als waarde 5  verwerkt en de omschrijving van waarde 3 wordt gelijk gemaakt aan waarde 5. Verwerking waarde 4 en 5 blijven ongewijzigd. Verwerking papieren jaaropgave vanaf september 2023 met werkgevercode 10103:   Het printbestand van waarde 0 wordt niet meer verstuurd. Het printbestand van waarde 1 wordt als waarde 2 verwerkt en de omschrijving van waarde 1 wordt gelijk gemaakt aan waarde 2. Verwerking van waarde 2 blijft ongewijzigd. Hieronder schematisch weergegeven met aansturing:     Actie: Deze aanpassing gaan wij doorvoeren en behoeft geen klantactie. Hoewel de actie door ons wordt uitgevoerd, is het advies om te controleren of de conversie de door jullie gewenste printverwerking oplevert.   De aansturing voor de nabewerking van de stroken doe je met werkgevercode 31201, soort bewerking van de jaaropgaven doe je met werkgevercode 10103. De geselecteerde personeelsleden die je bijvoorbeeld met invoercode 02993 of 02867 kunt doen, hoef je niet te wijzigen.   De keuze van geen envelop naar open of gesloten envelop brengt extra kosten met zich mee. De keuze van een blanco envelop naar port betaald envelop, levert geen extra kosten op.   Let op: wijzig de aansturing papieren stroken (indien wenselijk) tijdig, omdat de stroken niet met een speciale productie kunnen worden afgeroepen en dan alleen nog printen vanuit een pdf, afgeroepen in salaris dossier online, als mogelijkheid beschikbaar is. ... View more

     [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 4 juli 2023.   Mededelingen 2023-07/1 Payroll Gemal niet beschikbaar op zondag 2 juli [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In verband met een technische update is Payroll Gemal op zondag 2 juli aanstaande de gehele dag niet beschikbaar. Wij hebben deze update bewust gepland op een zondag en buiten de periode dat doorgaans de salarisproducties worden afgeroepen. Hiermee proberen we de overlast te beperken. Op maandag 3 juli vindt de reguliere update van Gemal plaats naar versie 07-2023. Deze update was reeds aangekondigd in de Payroll kalender. Dit betekent dat Gemal ook op maandag 3 juli niet beschikbaar is.    Vooraankondiging 2023-07/2 Beëindiging ondersteuning CAO's Gezondsheidscentra, Bibliotheken en Kunsteducatie In de releasenotes van 2022/08 is door ons aangegeven, dat het onderhoud op de cao’s voor de Bibliotheken en de Kunsteducatie zal worden beëindigd. Deze cao’s zijn sindsdien door ons niet meer bijgewerkt. De cao voor de gezondsheidscentra bestaat al enige jaren niet meer. Het onderhoud daarop is door ons al eerder gestopt. Per 2024 zijn deze drie cao’s niet meer beschikbaar in Gemal en wordt de functionaliteit die onder deze cao’s valt verwijderd. Het gaat hierover de werkgevercode 03002 -Code CAO of invoercode 02317 - afwijkende CAO met waarden 9, 17 of 37. Ook worden de bijbehorende salaristabellen per 2024 geschoond. Het gaat hierover de werkgevercode 03003 -Code salaristabel of invoercode 02314 - code salaristabel met de waarden 10, 11 of 13. Indien je instelling onder een van deze CAO's valt, zal deze per 2024 geconverteerd worden naar geen CAO en zal middels een conversie de C-inrichting van de vervallen CAO naar je eigen inrichting (W-niveau) gekopieerd worden. Als je zelf op enige werkgevercode al een afwijkende waarde had vastgelegd, dan blijft deze natuurlijk staan. Ook de aansturing naar de vervallen salaristabellen zal geconverteerd worden. Indien je voor werknemers een afwijkende CAO code (invoercode 02317) met de vervallen waarde hebt opgegeven of een salaristabel (invoercode 2314) die verwijst naar de vervallen salaristabellen, zullen deze invoercodes verwijderd worden per 2024. Indien je toch gebruik wilt maken van een afwijkende werkgever inrichting voor deze werknemers kun je: Een nieuwe instelling aanmaken waar je de waarden van de vervallen CAO op W-niveau vastlegt. Vervolgens verhuis je de werknemers naar deze instelling. Een eigen CAO aanmaken en deze toepassen bij deze werknemers. Hoe je dat doet lees je in de Gemal handleiding in het hoofdstuk Eigen CAO. Actie: We adviseren je om de Cao-code zelf aan te passen (geen CAO) en alle C-inrichting van de oorspronkelijke CAO op W-niveau toe te voegen, indien je die wil behouden. Hiermee heb je in eigen hand welke inrichting je wilt behouden. Zoals gemeld wordt dit in januari 2024 doorgevoerd; in 2023 heb je nog de tijd om de aansturing te wijzigen. 2023-07/3 Salarisstroken en Jaaropgaven (niet RSM) printen wijzigt vanaf september 2023 In de release notes 2021-11 zijn we gestopt met het printen van (controle) overzichten die vanuit je productie werden aangemaakt met een schoning van de programmatuur erna, beschreven in release notes 2022-05. Het is op dit moment alleen nog mogelijk om salarisstroken en jaaropgaven automatisch te laten printen. Omdat het gebruik van het printen van stroken/jaaropgaven afneemt, was de prijs eerder per geprinte strook aanzienlijk verhoogd omdat de vaste kosten worden verdeeld. Paragon (=PostNL) heeft recent aangegeven dat de printer voor deze producties vervangen moet worden.   Om dit te kunnen doen moeten er ketentesten met hen worden gedaan om na de zomer `van 2023 nog te kunnen printen op (daardoor ook) ander papier. Omdat we ook kijken naar de milieu footprint, willen we toewerken naar zo veel mogelijk digitale beschikbaarheid van de salarisstroken en jaaropgaven.   Daarom hebben we naar de huidige 9 nabewerkingen voor de salarisstrook en jaaropgaven gekeken, in ogenschouw nemend, de afname ervan.   Aanpassing: We gaan met ingang van september 2023 alleen nog de geprinte strook in een envelop leveren. De keuze, of de envelop open of gesloten moet zijn, blijft bestaan. In beide gevallen wordt altijd rechtsboven port betaald op de envelop getoond. De keuze om zelf via port betaald de stroken/jaaropgave te verzenden, blijft daardoor mogelijk.  De jaaropgave (ook de tussentijdse) wordt alleen nog in een gesloten envelop met port betaald op de envelop aangemaakt.  De enveloppen worden altijd als pakketpost naar de werkgever verstuurd.   Over port betaald op de envelop: als je dit wil doen, moet de zending worden aangeboden met een orderformulier, waarop het gewicht van de zending, hoeveel poststukken er worden aangeboden ect. De betaling wordt achteraf met een factuur gedaan. Daarom leveren we voortaan alle print output via port betaald; zodat dit mogelijk blijft. Wanneer je niet met port betaald de stroken en/of jaaropgaven verstuurd, kun je de port betaald enveloppen ook op dezelfde manier blijven verspreiden als voorheen; port betaald heeft alleen zin wanneer dit gebundeld wordt aangeleverd.   Deze aanpassing betekent dat we vanaf dat moment van 9 printverwerkingen, teruggaan naar 3 verwerkingen die geprint kunnen worden via Paragon (PostNL).   Salarisstrook, niet in envelop, aan de ketting met perforatieranden Salarisstrook, niet in envelop, losbladig en zonder perforatieranden Salarisstrook, in open vensterenvelop Salarisstrook, in gesloten vensterenvelop Salarisstrook, in open vensterenvelop met opdruk Port betaald Nederland Salarisstrook, in gesloten vensterenvelop met opdruk Port betaald Nederland Jaaropgave, niet in envelop (ketting) Jaaropgave, wel in envelop (gesloten) Jaaropgave, wel in envelop met opdruk 'Port betaald Nederland' (gesloten) Hoe gaan we de omzetting doen?  Verwerking papieren strook vanaf september 2023 met werkgevercode 31201:   De printbestanden van waarde 0 en 1 worden niet meer verstuurd. Het printbestand van waarde 2 wordt als waarde 4 verwerkt en de omschrijving van waarde 2 wordt gelijk gemaakt aan waarde 4. Het printbestand van waarde 3 wordt als waarde 5  verwerkt en de omschrijving van waarde 3 wordt gelijk gemaakt aan waarde 5. Verwerking waarde 4 en 5 blijven ongewijzigd. Verwerking papieren jaaropgave vanaf september 2023 met werkgevercode 10103:   Het printbestand van waarde 0 wordt niet meer verstuurd. Het printbestand van waarde 1 wordt als waarde 2 verwerkt en de omschrijving van waarde 1 wordt gelijk gemaakt aan waarde 2. Verwerking van waarde 2 blijft ongewijzigd. Hieronder schematisch weergegeven met aansturing:   Actie: Deze aanpassing gaan wij doorvoeren en behoeft geen klantactie. Hoewel de actie door ons wordt uitgevoerd, is het advies om te controleren of de conversie de door jullie gewenste printverwerking oplevert.   De aansturing voor de nabewerking van de stroken doe je met werkgevercode 31201, soort bewerking van de jaaropgaven doe je met werkgevercode 10103. De geselecteerde personeelsleden die je bijvoorbeeld met invoercode 02993 of 02867 kunt doen, hoef je niet te wijzigen.   De keuze van geen envelop naar open of gesloten envelop brengt extra kosten met zich mee. De keuze van een blanco envelop naar port betaald envelop, levert geen extra kosten op.   Let op: wijzig de aansturing papieren stroken (indien wenselijk) tijdig, omdat de stroken niet met een speciale productie kunnen worden afgeroepen en dan alleen nog printen vanuit een pdf, afgeroepen in salaris dossier online, als mogelijkheid beschikbaar is.   Wet en regelgeving 2023-07/4 Wijziging minimumloon   Het wettelijk minimumloon is per 1 juli 2023 verhoogd. Wij hebben in Gemal werkgevercode 03451 Minimumloon per maand bijgewerkt met het nieuwe bedrag. Bedragen in salarisregelingen zijn soms gekoppeld aan het wettelijk minimumloon. Als het minimumloon verandert, veranderen deze bedragen dus ook. Als dit het geval is zal daarover hieronder bij de betreffende cao meer informatie worden gegeven.  Als een werknemer een bedrag onder het minimumloon betaald krijgt, vindt automatisch aanvulling tot het minimumloon plaats, tenzij je dit hebt geblokkeerd [1]. Informatie over het gewijzigde minimumloon voor jouw CAO vind je bij het betreffende onderwerp in deze release notes. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Salarisregeling, algemeen bij 3.4. 2023-07/5 Maximum dagloon Het maximum dagloon is per 1 juli verhoogd. Wij hebben dit in Gemal aangepast bij werkgevercode 07141 Maximum dagloon.      Werkgevercode 07140 Maximum dagbedrag SV berekening wijzigt enkel per januari. Deze wordt in deze release niet aangepast. 2023-07/6 Aanpassing normbedragen jeugd-LIV De criteria voor het jeugd-LIV (tegemoetkoming verhoging minimum jeugdloon) zijn per 1 juli aangepast op basis van het gemiddelde jeugdloon per 1 juli 2023. In de werkgevercodes 03361 t/m 03374 zijn de minimum en maximum uurlonen van de 18 t/m 20 jarige opgenomen. Deze zijn per juli 2023 op algemeen niveau aangepast.   Gewijzigd en verbeterd 2023-07/7 HR Core bestandsnaam kan vanaf nu met 12 posities worden doorgegeven Bij de Klantengroep Pensioen & Uitkeringen was het noodzakelijk dat de bestandsnaam van de Core met meer posities kan worden doorgegeven. Daarom is de werkgevercode 99305 (aanleverend PI-systeem) uitgebreid naar 12 posities zodat het daarin opgegeven runnummer 8 posities lang kan zijn. Met werkgevercode 99305 wordt de bestandsnaam vastgelegd van de aanleverende HR Core. 2023-07/8 Fout in het opvragen fiscaaljaar 2022 opgelost We hebben geconstateerd dat bij het opvragen van het fiscaaljaar over 2022 er in fout zit in het F-bestand. Hier ontbreken de BSN-nummers. Deze omissie was in de juni release verholpen. Opgeloste meldingen 2023-07/9 LKV / LIV wordt niet berekend bij meerdere dienstverbanden (change 4608330) Gemal presenteert bij meerdere dienstverbanden altijd het LoonKostenVoordeel (LKV) of het Lage-InkomensVoordeel (LIV) op het dienstverband met het hoogste registratienummer. De reden daarvan is dat bij samenloop van meerdere LKV's of LKV met LIV, je alleen recht hebt op het hoogste afzonderlijke bedrag (dus de hoogste van de vier LKV's of het LIV). Dat bedrag wordt vastgesteld voor de persoon, dus over alle registratienummers heen. Gemal moet eerst alle registratienummers verwerken, voordat vastgesteld kan worden wat het totaalbedrag per LKV/LIV is en welke de hoogste is. Daarom wordt het totaalbedrag altijd op het dienstverband met het hoogste registratienummer getoond. Melding Geen van de uitvoercodes ten behoeve van de berekening van LKV of LIV werden getoond op de loonstaat; de werknemer ontbrak op het signaleringsoverzicht indien het dienstverband met het hoogste registratienummer niet in aanmerking kwam voor LKV en LIV. Dat kan voorkomen in het geval dat deze niet verzekerd en niet premieplichtig is voor de sociale verzekeringen (invoercodes 02122/02123/02124, Code WW/WIA/ZW zijn niet vastgelegd) of de invoercode voor LKV is niet vastgelegd (invoercode 03184 t/m 03187). Echter in deze situatie werd ten onrechte geheel geen LKV of LIV berekend, ook niet op het dienstverband met het lagere registratienummer. Aanpassing We hebben dit probleem opgelost in deze release. Automatische herrekening Wij voeren een automatische herrekening uit voor alle werknemers met: * Meerdere dienstverbanden * Bij wie tevens een LKV is aangestuurd (met invoercode 03184 t/m 3187), maar geen LKV is berekend * Of bij wie een dienstverband is gestart in 2023 en er geen LIV is berekend Je herkent deze herrekening aan reden 07-05 in Mutaties en Signalen Gemal. Het is mogelijk dat dienstverbanden herrekend worden waarbij ook na herrekening nog geen LKV of LIV berekend is. We hebben de herrekening ruimer moeten toepassen om zeker te zijn dat we alle foutieve situaties herstellen. Let op! De LIV codes worden ook berekend in de situatie dat gedurende het jaar een tweede (of hoger) dienstverband wordt toegevoegd. Gemal signaleert op dat moment dat er een nieuw hoogste dienstverband is en verplaatst de LIV codes naar dat dienstverband, ook in de perioden voor indiensttreding. Dit heeft geen effect op het signaleringsoverzicht, omdat het altijd gaat over reeds verstreken maanden. We kunnen deze situatie niet automatisch herrekenen voor de datum indienst. Als je deze dienstverbanden om een andere reden herrekent, dan kan het zijn dat er een herrekeningsverschil ontstaat op LIV codes voor indiensttreding. Je kunt dit verschil negeren. Actie Er is geen actie nodig 2023-07/10 Aanvulling minimumloon wordt niet goed berekend (change 4617357) Melding Deze melding is een vervolg op een melding 2023-04/13 Minimumuurloon 1ct te hoog (change 4335469) uit de april release. De herrekening die hoorde bij deze melding (04-08) herrekende niet de aanvullingen op het minimumloon. Deze aanvullingen waren ook met een uurloon van 1 cent te veel berekend. Aanpassing We hebben een nieuwe herrekening gemaakt die wel de aanvullingen op het minimumloon herrekenen. Deze aanvullingen zullen daardoor iets lager uitvallen, omdat ze nu berekend worden met een uurloon dat 1 cent per uur lager ligt. Automatische herrekening 07-02 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-02 in Mutaties en Signalen Gemal.  Let op! Deze herrekening kan leiden tot vorderingen. 2023-07/11 Waarnemingstoelage wordt niet naar rato berekend bij einde halverwege de maand (change 4559147) Melding Een waarnemingstoelage (uitvoercode 01185) naar rato, met een einddatum halverwege de maand, leverde een te hoge toelage op. Dit kwam omdat Payroll Gemal gedurende de gehele periode met 100% als rato (invoercode 02102) rekende op het moment dat deze met een einddatum halverwege de maand werd opgegeven. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast, zodat de waarnemingsrato (invoercode 02102) correct wordt verwerkt wanneer deze een einddatum halverwege een periode heeft.  Automatische herrekening 07-03 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-03 in Mutaties en Signalen Gemal. Alle dienstverbanden die in 2023 een waarde op uitvoercode 01185 Waarnemingstoelage hebben worden herrekend. Let op! Deze de herrekening kan leiden tot vorderingen.   CAO informatie CAO Aan de Slag 2023-07/12 Minimumloonaanpassing Voor de CAO Aan de Slag hebben we - naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon - de bedragen bij schaal 1 trede 3, schaal 2 trede 2 en schaal 3 trede 1 met het minimumloon vastgelegd. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 84, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 84, werkgevercode 03003. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 84. CAO Gemeenten/SGO 2023-07/13 Minimumloonaanpassing In de salarisregeling voor gemeenten hebben we de Participatieschaal A, ten behoeve van de banenafspraak, aangepast aan de wijziging van het minimumloon [1]. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 34 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2023-07/14 Uitbetaling thuiswerkvergoeding SGO in mei 2023 (change 4718035) Melding De thuiswerkvergoeding (uitvoercode 00941 en 00942) in de maand mei werd door Payroll Gemal te hoog berekend. Dit was nog een gevolg van het op het laatste moment besluiten de verhoging van thuiswerkvergoeding een maand later in te laten gaan. Voor de CAO Gemeenten is dit wel gedaan, de CAO SGO is daarbij vergeten. Aanpassing We hebben de inrichting aangepast en de verhoging gaat nu per juni 2023 in. Automatische herrekening 07-08 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-08 in Mutaties en Signalen Gemal. Alle dienstverbanden die in 2023 een waarde op uitvoercodes 00941 en/of 00942 hebben worden herrekend.  Let op! Deze herrekening kan leiden tot vorderingen. 2023-07/15 Waarnemingstoelage januari onjuist berekend CAO Gemeenten/SGO (change 4708269) Melding Waarnemingstoelagen (uitvoercode 01185) in de maand januari werden door Payroll Gemal te hoog berekend. Dit was nog een gevolg van de ingangsdatum van de nieuwe CAO met ingangsdatum op 2 januari. Het waarnemingssalaris werd niet samengesteld met 1/31ste oude salaris en 30/31ste nieuwe salaris, maar met 31/31ste nieuwe salaris en werd daardoor te hoog bepaald. Het eigen salaris was wel conform CAO met ingangsdatum 2 januari bepaald, maar omdat het waarnemingssalaris te hoog was bepaald, werd ook de waarnemingstoelage te hoog. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast en we stellen nu het waarnemingssalaris in de maand januari vast door 1/31ste te nemen van het waarnemingssalaris van de oude CAO, en 30/31ste van het waarnemingssalaris van de nieuwe CAO Automatische herrekening 07-03 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-03 in Mutaties en Signalen Gemal. Alle dienstverbanden die in 2023 een waarde op uitvoercode 01185 Waarnemingstoelage hebben worden herrekend. Let op! Deze de herrekening kan leiden tot vorderingen. CAO GEO 2023-07/16  Wijziging garantieschaal met ingang van 1 juli 2023 Met ingang van 1 juli 2023 zijn de inpasnummers 700 tot en met 705 aangepast in verband met het gewijzigd minimumloon. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO GGZ 2023-07/17 Minimumloonaanpassing De bedragen met de inpasnummers 9416 t/m 9421 en 9430 t/m 9434 zijn, naar aanleiding van het verhoogde minimumloon, aangepast.  Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Huisartsenzorg 2023-07/18 Minimumloonaanpassing De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling huisartsenzorg zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 9001 t/m 9004 en 9011 uit de schalen 1 en 2 en de bedragen voor de leerlingen (inpasnummers 9100, 9101 en 9102). Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.  Meer informatie [1] Code salarisregeling = 32 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Jeugdzorg 2023-07/19 Minimumloonaanpassing De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling sociaal werk zijn aangepast. Dat betreft de salarisbedragen voor in- en doorstroombanen (salarisschaal 0201) en voor garantiebanen (salarisschaal GARB).  Daarnaast zijn de laagste inpasbedragen opgehoogd naar het nieuwe minimumloon. Het betreft de onderste drie treden in de schalen 1 en 2 en de laagste treden van schaal 3.  Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 37 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Kinderopvang 2023-07/20 Eenmalige uitkering We hebben de eenmalige uitkering in juli ingericht op Eindejaarsuitkering 3. In de CAO kinderopvang wordt deze eenmalige uitkering als volgt beschreven: A. Is de medewerker op 1 juli 2023 in dienst? Dan krijgt zij in juli 2023 een eenmalige uitkering van € 525 bruto bij een voltijds dienstverband van 36 uur. Werkt zij gemiddeld minder of meer uur dan 36 uur per week? Dan krijgt zij de eenmalige uitkering naar verhouding van het aantal uur dat ze gemiddeld werkt. B. Over de eenmalige uitkering wordt geen pensioen opgebouwd. En ook geen vakantietoeslag en eindejaarsuitkering.  C. Heeft de medewerker in januari 2023 een gratificatie ontvangen? Dan wordt het bedrag van de gratificatie afgetrokken van de eenmalige uitkering. Het bedrag dat wordt afgetrokken is maximaal € 300 bij een voltijds dienstverband van 36 uur. Werkt zij gemiddeld minder uur per week? Dan is dit bedrag naar verhouding van het aantal uur dat ze gemiddeld werkt.  Acties en opmerkingen bij onderdeel A Actie: Als je de uitkering wilt blokkeren kan je invoercode 01099 variabel vastleggen in 2023-07 met waarde 0,01. Actie: Als je een afwijkend bedrag wil opgeven kan je dit bedrag variabel opgeven in 2023-07 met invoercode 01099 Opmerking: Als een medewerker gedurende de maand juli meer of minder gaat werken heeft dat geen invloed op de hoogte van de gratificatie. De werktijdfactor die geldt op 1 juli 2023 is bepalend voor de hoogte. We berekenen geen gemiddelde werktijdfactor over de maand juli. Acties bij onderdeel B Als je zelf op werkgeverniveau uitvoercode 01099 Eenmalige uitk 1 aan de grondslag van één of meerdere eindejaarsuitkering(en) hebt toegevoegd, verwijder deze dan. Op CAO niveau hebben wij dit reeds gedaan. De uitvoercode 01099 stond namelijk nog ten onrechte in grondslag 55135 (eindejaarsuikering). Als je zelf op werkgeverniveau uitvoercode 01099 Eenmalige uitk 1 aan grondslag 56001 Uitvoercodes in grondslag vakantietoeslag hebt toegevoegd, verwijder deze dan. Op CAO niveau hebben wij dit reeds gedaan. De uitvoercode 01099 stond namelijk nog ten onrechte in grondslag 56001 (vakantietoeslag). Acties bij onderdeel C Omdat de gratificatie in januari 2023 een advies was en geen overeengekomen CAO-afspraak, was deze niet ingericht in Payroll Gemal op CAO-niveau. Mocht je de in de CAO genoemde gratificaties hebben uitbetaald en reeds gebruik gemaakt hebben van Eindejaarsuitkering 3, met een uitbetaling op uitvoercode 01099, dan wordt deze uitbetaling automatisch verrekend met de uitbetaling in juli door herrekening 07-06. Je hoeft dan zelf geen actie meer te ondernemen. Mocht je eerder dit jaar de in de CAO genoemde gratificaties hebben uitbetaald en destijds geen gebruik hebben gemaakt van Eindejaarsuitkering 3 / uitvoercode 01099, dan adviseren we om deze stappen te doorlopen: 1) draai een rapportage om te achterhalen wie eerder dit jaar een gratificatie heeft ontvangen; 2) boek met terugwerkende kracht voor alle medewerkers uit de rapportage, die op 1 juli nog in dienst zijn, de betaalde gratificatie terug met een collectieve mutatie van 0. We raden deze manier van werken aan, zodat je niet per medewerker het nieuwe bedrag van de eenmalige uitkering hoeft te berekenen. De medewerkers ontvangen in juli het volledige bedrag waar ze recht op hebben vanuit de door ons ingerichte Eenmalige uitkering 3. Opmerkingen over uurloners en werknemers met een min-max contract Uurloners en werknemers met een min-max contract krijgen een percentage van de gratificatie gelijk aan hun gemiddelde werktijdfactor van de 3 maanden voorafgaand aan juli 2023.  Gemal houdt in deze referteperiode rekening met de uitbetaalde uren. De gewerkte uren van de periode april, mei en juni worden uitbetaald in de maanden mei, juni en juli. Daarom berekenen we het percentage van de gratificatie voor uurloners en min-max contractanten op basis van de uitbetaalde uren in mei, juni en juli (periode 5, 6 en 7) CAO Kraamzorg 2023-07/21 Minimumloonaanpassing De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling Kraamzorg zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 5116 t/m 5121. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Onderwijs 2023-07/22 CAO MBO - Minimumloonaanpassing Naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari, zijn de schaalbedragen in salaristabel 61 voor de Participatiebanen aangepast. Tevens bij inpasnummer 8999. 2023-07/23 CAO PO - Minimumloonaanpassing Naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari, zijn de schaalbedragen in salaristabel 65 aangepast. Het betreft de volgende inpasnummers 0001, 0002 ,0008, 0009, 0016, 0025, 0036, 0700, 0701, 0707, 0708, 0715, 0730 t/m 0733, 0900, 0901 en 9999. 2023-07/24 CAO VO - Minimumloonaanpassing Naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari, zijn de schaalbedragen in salaristabel 63 en 64 aangepast. Tevens bij de inpasnummers 9610 en 8999. CAO Provincie 2023-07/25. Minimumloonaanpassing Voor medewerkers met een arbeidsbeperking is in de CAO salarisschaal A opgenomen als schaal PA-A, met anciënniteit 00 en als bedrag 120% van het minimumloon met inpasnummer 8400. We hebben het bedrag aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling 28 downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Salarisregeling Provincie (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 28 CAO Rijkspersoneel 2023-07/26 Minimumloonaanpassing De de salaristabel voor de CAO rijkspersoneel [1] zijn de bedragen van schaal PART voor arbeidsbeperkten aangepast, conform de wijziging minimumloon per 1 juli. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Salarisregeling Rijkspersoneel (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 13 CAO Sociaal werk 2023-07/27 Minimumloonaanpassing De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling sociaal werk zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 9200 t/m 9213 en inpasnummer 9220. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 01 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Sociale Werkvoorziening (WSW) 2023-07/28 Aanpassing salarissen en minimumloonaanpassing Met ingang van 1 juli zijn de bedragen voor de CAO WSW aangepast, naar aanleiding van een afgesproken salarisverhoging van 3,13% die hier is gepubliceerd. Ook met ingang van 1 juli zijn de bedragen voor de WSW [1] aangepast, naar aanleiding van de aanpassing minimumloon. Aandachtspunten hierbij: Voor de bedragen waarbij in de loontabel is vermeld 'WML', nemen we in Gemal het nieuwe wettelijk minimumloon op.  Voor vermelde bedragen in de loontabel, die nu onder het nieuwe WML komen, vindt in Gemal automatisch aanvulling tot dit nieuwe WML plaats. In onze voorgaande publicatie in 2023-01/63 hadden we geschreven dat we de jeugdtreden zouden verwijderen. De werkgeversvereniging publiceert deze immers niet meer, omdat ze niet meer voor kunnen komen door de teruglopende populatie van de doelgroep. Deze aanpassing hebben we nu nog niet doorgevoerd. We informeren je tijdig hierover wanneer we dit gaan doen. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] WSW code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 08, code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 06. CAO UMC's 2023-07/29 Minimumloonaanpassing De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling UMC’s zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 9150 t/m 9158. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Veiligheidsregio 2023-07/30 Minimumloonaanpassing In de salaristabel voor de CAO Veiligheidsregio [1] zijn de bedragen aangepast, conform de wijziging minimumloon per 1 juli. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Salarisregeling Rijkspersoneel (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 82 2023-07/31 Uitvoercode 02230 ABP stat.per.grsl en 02231 ABP stat.verschil, nav CAO wijziging twk 2-1-23 Veiligheidsregio (change 4665018) Melding In de releasenotes van mei 2023 is bij onderwerp 2023-05/34 Arbeidsvoorwaardenakkoord beschreven bij onderdeel 2 - Invloed van salarismaatregelen op pensioengevend inkomen, de doorwerking naar het pensioengevend inkomen. Daarin wordt beschreven dat wanneer een toelage (eindejaarsuitkering) na 1 januari start of wijzigt met twk in januari, er geen doorwerking naar het pensioen van volgend jaar van toepassing is. Een klantmelding geeft aan dat dit niet in alle gevallen voor de toelagen correct is gegaan en dat er soms onterecht een waarde in uitvoercode 02231 ABP stat.verschil is aangemaakt. Wanneer een wijziging van de eindejaarsuitkering per 2 januari 2023 is ingegaan, mag op uitvoercode 02231 daardoor geen waarde zijn vastgelegd en ook geen doorwerking zijn naar het productloon 2024. De salarissen (Salarisregeling 2, 34 of 82) die in mei met ingang van 2 januari zijn berekend, zijn correct aangepast en leiden niet tot een waarde in uitvoercode 02231. Aanpassing Ook voor de toelagen, wanneer deze na 1 januari zijn aangepast, leiden niet meer tot een waarde in uitvoercode 02231 en hebben we tegengeboekt. De waarde op de loonstaat in de januari maand (kolom) wordt daardoor aangepast. Als er een andere toelage wel vanaf peildatum 1 januari is opgevoerd met twk, dan moet er wel een waarde in uitvoercode 02231 op de loonstaat zichtbaar zijn. De aanpassing leidt niet tot een berekening verschil in het salaris. Uitvoercode 02231 wordt immers gebruikt voor de doorwerking van een salaris of toelage naar het volgend jaar. Automatische herrekening 07-09 Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 07-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) Actie Er is geen aanpassing nodig, tenzij er al handmatig is gecorrigeerd. Het is mogelijk om handmatig uitvoercode 02231 te corrigeren met invoercode 03236. Als je dat gedaan hebt, moet je beoordelen of deze aanpassing betrekking had op de fout hierboven gemeld en of deze ongedaan gemaakt moet worden. In MSG kun je snel controleren of een wijziging met invoercode 03236 is doorgevoerd. CAO VVT 2023-07/32 Bereikbaarheids-consignatie en aanwezigheidsdiensten In januari 2023 is de vergoeding van bereikbaarheids/consignatie- en aanwezigheidsdiensten gewijzigd. Er wordt nu een vergoeding per uur uitbetaald. Dit is ingericht met de functionaliteit bedrag per eenheid (zie release notes van 2023-01/72). Echter waren sommige werkgevercodes nog niet goed ingericht voor de nieuwe uitvoercodes die nu voor de uitbetaling worden gebruikt. Voor de uitvoercodes 00865 t/m 00868 zijn de werkgevercodes 58002 fiscale afhandeling variabele opgave, 58006 sortering salarisspecificatie, 58019 cum uitvoercode 1, 58021 categoriecode people analytics, 55080 uitvoercodes in grondslag toetsing minimumloon, 55082 uitvoercodes in grondslag vaste looncomponenten, 55173 uitvoercodes in grondslag ziekengeld BRD en 55391 uitvoercodes in grondslag transitievergoeding vast nu gelijkgesteld aan de inrichting van de uitvoercodes van de oude inrichting (01057 t/m 01059).  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 07-07 Actie Je hoeft niets te doen. Het zou kunnen dat deze herrekening vorderingen danwel nabetalingen tot gevolg heeft. Het kan bijvoorbeeld zijn dat een transitievergoeding, die je zelf hebt opgevoerd en al is uitbetaald, hoger had moeten zijn of dat er nog een nabetaling ziekengeld BRD ontstaat.   2023-07/33 Minimumloonaanpassing De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregelingen van de cao VVT zijn aangepast. Dit betreft de salarisregelingen 12, 15 en 39. Salarisregeling 15 (hoofdsalarisregeling) Voor salarisregeling 15 zijn de inpasnummers 9116-9121, 9410-9414, 9200-9205 en 8001-8006 aangepast. Dit betreft de schalen 17, 100 en WMJL. Daarnaast zijn de laagste zes inpasnummers (9001 - 9006) opgehoogd naar het nieuwe minimumloon. Dit heeft effect op de eerste twee treden van schaal 15.  Salarisregeling 12 (Oude IMF bedragen) De laagste vijf inpasnummers (9001 - 9005) zijn opgehoogd naar het nivo van het nieuwe minimumloon. Dit heeft effect op de eerste vijf treden van schaal 1 en de eerste drie treden van schaal 2.  Inpasnummer 9005 is met 14ct naar beneden bijgesteld. Wij hebben dit nagevraagd bij de werkgeversvereniging, maar dit is correct. Het heeft te maken met de manier van berekenen en het minimum uurloon.  Salarisregeling 39 (Oude garantieregeling V&V) De laagste zes inpasnummers (9001 - 9006) zijn opgehoogd naar het nivo van het nieuwe minimumloon.  Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 15, 12 en 39 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Waterbedrijven 2023-07/34 Minimumloonaanpassing De salaristabel is aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Voor de CAO waterbedrijven is dit in het kader van de Participatiewet bij schaal PART [1] aangepast. De betreffende bedragen hebben wij gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumloon. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 22 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Waterschappen 2023-07/35 Salarisaanpassing met 2,5% Met ingang van juli 2023 zijn de salarissen met 2,5% verhoogd en zijn ook de aan het minimumloon gerelateerde bedragen aangepast. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 29 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling =29 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Ziekenhuizen 2023-07/36 Minimumloonaanpassing De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon zijn voor de salarisregeling Ziekenhuizen zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 9416 t/m 9421.  Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 35 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2023-07/37 Wijziging reiskosten en beschikbaarheids-consignatie en aanwezigheidsdiensten In het onderhandelingsakkoord is ook een wijziging beschreven omtrent reiskosten en beschikbaarheids/consignatie- en aanwezigheidsdiensten. We hebben deze in deze release echter nog niet bijgewerkt. Hieronder beschrijven we waarom: Reiskosten Wat betreft de reiskosten is beschreven dat per 1 juli een hoger bedrag per kilometer zal gelden. Echter is het nog niet duidelijk wat de ingangsdatum is voor de maximale reisafstand. Ook telt voor de wijziging mee, dat reiskosten die gedeclareerd worden, pas in augustus aangeleverd worden. We willen bij de wijziging graag beide componenten kunnen aanpassen en daarom hebben we besloten om te wachten tot er duidelijkheid is voordat we de aanpassingen doen.  Beschikbaarheids-consignatie en aanwezigheidsdiensten Wat betreft de beschikbaarheids/consignatie- en aanwezigheidsdiensten is het zo dat de vergoeding van de diensten die in juli worden gedraaid in augustus worden uitbetaald. Daarom zullen we de wijzigingen omtrent deze diensten in de release van 2023-08 doorvoeren.  2023-07/38 Onkostenvergoeding co-assistenten Per 1 juli hebben co-assistenten recht op een onkostenvergoeding van €150,-. per maand in plaats van €100.  Actie Je dient het bedrag, dat je aan je co-assistenten uitbetaald, aan te passen naar het nieuwe bedrag.  2023-07/39 Generatiebeleid Het generatiebeleid heeft met de nieuwe cao een verplicht karakter gekregen. De toelage die de werknemer ontvangt om het verschil tussen het gewerkte percentage en het betaalde percentage te overbruggen wordt berekend over de grondslag generatiebeleid (werkgevercode 55058). Deze hadden wij al op A-niveau (minimaal) ingericht. Mocht je extra componenten in deze grondslag willen, dan dien je deze zelf aan de grondslag toe te voegen.  Het generatiebeleid leg je vast door bij de deelnemende werknemers vast te leggen Het parttime% waarvoor de werknemer nog werkt (invoercode 02404) Het percentage waarover de werknemer niet meer werkt, maar waarover wel een toelage wordt betaald (invoercode 00695) Het percentage waarover de werknemer niet werkt en niet betaald wordt, maar waarover wel vrijwillig pensioen wordt opgebouw (invoercode 03188) Hoe je deze codes gebruikt en hoe de verdere berekening werkt, is beschreven in het hoofdstuk "generatiebeleid" van de Gemal handleiding. Voor de CAO Ziekenhuizen geldt het onderdeel 'Methode verlagen arbeidscontract en toelage'.  2023-07/40 Aanvulling betaald ouderschapsverlof Aanvulling tot 100% In het akkoord van de nieuwe cao ziekenhuizen staat over het betaald ouderschapsverlof: "aanvulling op de wettelijke ouderschapsverlof uitkering: een aanvulling tot 100% van het salaris met als maximum het maximumdagloon".  Wij hebben dit op C(ao)-niveau ingericht door werkgevercodes 13023 op waarde 4 (Toepassen aanvulling maximaal op basis van salaris / werkgevercode 13025 / werkgevercode 13026) te zetten en bij werkgevercode 13025 het maandbedrag, corresponderend met het maximumdagloon, neer te zetten. Bij werkgevercode 13024 staat dat er moet worden aangevuld tot 100%.  Maximum dagloon Het maximum dagloon is per 1 juli verhoogd. Echter is het maand equivalent van het nieuwe dagbedrag nog niet bekend. Zodra dit bekend is zullen wij in een volgende release dit bedrag verhogen. Dat doen we dan met terugwerkende kracht tot 1 juli. Automatische herrekening Omdat deze wijziging ingaat per datum ingang van de cao (1 februari 2023) zal er een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 07-10 in Mutaties en signalen Gemal (MSG).  Actie Er is geen actie vereist. Wel leidt deze wijziging tot nabetalingen over betaald ouderschapsverlof vanaf 1 februari 2023.    Pensioenfondsen PFZW 2023-07/41 Bereiken van de AOW leeftijd Als een werknemer de AOW leeftijd bereikt, stopt de pensioenopbouw. Om deze reden (en ook vanwege eisen in de loonaangifte) dien je de bestaande IKV altijd af te sluiten. Als de werknemer doorwerkt, maak je een nieuwe IKV aan die start op de dag dat de werknemer voor het eerst AOW gerechtigd is. In Gemal vul je als einddatum IKV (invoercode 02924) de laatste werkdag van de werknemer in. Dit is dus de laatste dag vóórdat de werknemer de AOW leeftijd bereikt. In de praktijk komt het regelmatig voor dat de eerste dag wordt vastgelegd dat de werknemer al AOW gerechtigd is. Er wordt dan dus voor één dag ten onrechte pensioenpremie berekend. PFZW signaleert deze foutsituatie met foutcode P0106 en verzoekt je de situatie te corrigeren.  Actie Als de werknemer in werkelijkheid tot de AOW leeftijd heeft gewerkt, kun je de einddatum IKV (invoercode 02924) aanpassen. Dit heeft wel tot gevolg dat er een kleine vordering zal ontstaan, omdat de werknemer een dag eerder uit dienst wordt gemeld. Als de werknemer in werkelijkheid nog heeft gewerkt op de eerste dag dat de AOW leeftijd was bereikt, dien je bovenstaande actie ook uit te voeren en daarnaast een nieuwe IKV (dienstverband) aan te maken voor die laatste werkdag. Op die IKV leg je invoercode 02315 Code pensioenfonds niet vast. Voor meer informatie hoe te handelen als een werknemer de AOW leeftijd bereikt, zie de Gemal handleiding > Bereiken van de AOW leeftijd. 2023-07/42 PFZW-synchronisatie UPA vorig jaar niet in te zenden [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In release notes 2023-06/15 hebben we gemeld dat de aangifte van uitbetaalde vakantietoeslag naar PFZW niet altijd correct verliep en dat dit verholpen was. Om de aangifte over 2022 te corrigeren is zelf actie vereist door in 2023 een speciale productie af te roepen met lijstnummer 6401 - synchronisatie UPA vorig jaar. Melding Bij het inzenden van de aangemaakte correctieberichten over 2022 in het UPA-portaal word je geconfronteerd met fouten in het bericht en kan het correctiebericht niet ingezonden worden. Actie Dit is opgelost.  Als je nog geen synchronisatie UPA vorig jaar had afgeroepen, dan kun je dat nu doen zoals hierboven beschreven. Als je reeds een synchronisatie UPA vorig jaar had afgeroepen, dan dien je dit opnieuw te doen. Er wordt dan in het UPA portaal een correct bericht aangemaakt dat je wel kunt inzenden. PWRI 2023-07/43 Pensioenfonds PWRI met RVU deelnemers [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Voor de CAO WSW was in oktober 2021 afgesproken dat medewerkers gebruik kunnen maken van de Regeling Vervroegd Uittreden (RVU). De RVU kent in samenspraak met pensioenfonds PWRI geen pensioenopbouw. Tot nu toe was de beleving, dat deze medewerkers geheel niet geleverd worden aan APG; er is immers geen pensioenopbouw. Destijds is gesproken of dit consequenties kan hebben voor de medewerker: wanneer een medewerker niet meer wordt geleverd, moet het dienstverband worden beëindigd, of toch worden aangeleverd met een nul waarde. In 2021 is aangegeven dat het niet leveren geen gevolgen zou hebben. Onlangs heeft APG aangegeven dat dit toch wel het geval is. Als een medewerker niet meer wordt geleverd, wordt het dienstverband door APG beëindigd en volgt een uittrede bericht bij de medewerker. Dit is niet gewenst. Dus moet het dienstverband toch aangeleverd worden met een nulwaarde (geen pensioenopbouw). De medewerker moet niet worden beëindigd, maar moet met deeltijdfactor 0, meetelwaarde ‘nee’ worden aangeleverd. Ook moet de soort inkomstenverhouding worden meegeleverd met waarde 53, wat registratief al verplicht en beschikbaar is voor de loonaangifte. De verbijzondering hoeft in dit geval niet te wijzigen en kan met de default ‘WNE’ worden aangeleverd. Vastlegging in Gemal Om een APG levering te kunnen doen is een Productloon (= pensioengevend jaarinkomen) nodig. De RVU betaling wordt echter met een invoercode voor bruto diversen gedaan (zie ook beschrijving op de community) in een nieuw dienstverband. Omdat er geen stam-aansturing is opgevoerd voor de schaal / anciënniteit, kan er geen Productloon worden berekend. Deze staat daardoor op 0 en wordt daarom ook niet geleverd. Met onderstaande vastlegging bij de start van een dienstverband voor de RVU betaling, kun je een correcte APG levering doen: Leg bij RVU dienstverbanden het zelf berekend Productloon vast met Invoercode 02407. Dit kan ook met terugwerkende kracht in 2022 nog worden gedaan, ook in een proefproductie. Soort inkomstenverhouding (invoercode 02893) met waarde 53 wordt automatisch meegenomen in de levering; deze moet je zelf ook al vastleggen voor de loonaangifte. Leg de De RVU toelage (de gebruikte bruto diverse toelage) in grondslag 55056 met waarde 8 vast, aangezien deze op generlei wijze pensioengevend kan zijn.  Leg Invoercode 02405 vast met waarde 1 (=0,01) om de dtf met waarde 0 te genereren. Resultaat in de APG levering is een deeltijdfactor ‘0’,  code meetelling ‘nee’, verbijzondering ‘WNE’ en  Soort inkomstenverhouding ‘53’. Dit is na verwerking bij APG zichtbaar in SWP het portaal van APG. let op: In de download van de APG zending wordt de soort inkomstenverhouding niet getoond, maar deze is wel aanwezig in de XML levering aan APG. Denk ook aan de eventuele vastlegging van overige gegevens zoals startdatum RVU etc, zie bij https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-Payroll/Hoe-een-RVU-op-te-geven/ta-p/429096 en de handleiding Gemal onderwerp Eindheffing bij bijvoorbeeld 1.2.1.   Automatische herrekeningen 2023-07/44 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)   07-02 Aanvulling minimumloon wordt niet goed berekend (change 4617357) 07-03 Waarnemingstoelage wordt niet naar rato berekend bij einde halverwege de maand (change 4559147) en Waarnemingstoelage januari onjuist berekend - CAO Gemeente (change 4708269) 07-05 LKV /LIV bij meerdere DV (change 4608330) 07-06 Herrekening CAO kinderopvang Eindejaarsuitkering 3 / uitvoercode 01099 07-07 Bereikbaarheids-consignatie en aanwezigheidsdiensten 07-08 Uitbetaling thuiswerkvergoeding in mei 2023 (change 4718035) 07-09 Uitvoercode 2230 ABP stat.per.grsl en 2231 ABP stat.verschil nav CAO wijziging twk 2-1-23 Veiligheidsregio (change 4665018) 07-10 BOSV aanvulling cao ziekenhuizen ... View more