Het is niet alleen een kwestie van wennen, maar heeft mijn inziens ook met een zorgvuldige scheiding van rollen te maken. Als professional heb je verregaande bevoegdheden, als medewerker veel beperkter. En het kan dan zij dat je per abuis (ongemerkt) als professional iets voor jezelf muteert, terwijl je intentie was in de rol van medewerker te werken. Om dat te voorkomen is een scheiding van deze rollen in accounts dus vooral zorgvuldig en wenselijk, maar dit is helaas in de nieuwe situatie niet meer goed toe te passen. ... View more

@Remco te Ronde als ik het goed begrijp wordt momenteel de laatste hand gelegd aan het declareren van de VOG via de Youforce app. In het ontwikkeltraject tijdens het afgelopen jaar is meermaals gesproken dat dit een blauwdruk zal kunnen zijn voor min of meer vergelijkbare declaraties/registraties als BIG en SKJ. En het is bekend dat deze wens er bij veel klanten is. Vraag: waarom moeten hier dan ideeën voor aangemaakt worden en eerst veel kudo's verzameld worden als we allemaal al weten dat de wensen breed gedragen worden, en de blauwdruk voor deze processen er al ligt? Ik zou zeggen: nadat de declaratie VOG live is en succesvol wordt gebruikt ook "gewoon" die voor BIG en SKJ productierijp gaan maken. ... View more

@agn1 ik denk eerlijk gezegd dat de presentatie in Beaufort nog het minste onduidelijkheid oplevert. Hierin werken over het algemeen alleen professionals (PA, SA en mogelijk wat P&O-ers) en die kennen de term wel. Deze term aanpassen in "zichtbare" onderdelen voor de medewerker lijkt me nog zinvoller, bijvoorbeeld in de Youforce app onder profiel. Overigens moet ik ook zeggen dat hierover vrijwel geen vragen of opmerkingen komen vanuit de collega's. ... View more

@Ivan_Snijckers goed idee! Dit is eerder beschreven onder 'Youforce app': https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-APP/Tussentijds-op-kunnen-slaan-van-een-dienstreis/idi-p/473795 (en volgens mij komt dit idee ook nog ergens anders voor, maar kan ik niet zo snel vinden?) ... View more

Een vraag en een opmerking: Vraag: is er ook een video beschikbaar voor de rollen "HR voor anderen'? Opmerking: in de video voor medewerkers wordt een demo getoond van aanvraag verlof. Deze functionaliteit wordt door slechts een beperkt deel van de klanten gebruikt en is dus niet herkenbaar voor veel medewerkers. Is er ook een video beschikbaar met bijvoorbeeld een adreswijziging of invullen declaratie vanuit Mijn Youforce? ... View more

@Bastiaan Friederichs Dank je! Weer wat geleerd...👍🏻  ... View more

@Astrid Mulder je stelt de vraag niet aan mij maar ik lees even mee. Het eerste wat mij te binnen schiet: heb je 175510 incidentele export al een keer gedraaid met selectie van de rubriekentabel en referentiewaarden, en referentietabellen? ... View more

@canan zit onder 'HR voor anderen', niet onder 'Beheer'. Althans bij mij, ik krijg het niet onder 'Beheer' te zien. ... View more

Bij ons ook, zowel desktop als app. Ik heb een ticket aangemaakt. ... View more

Goed idee. Dan zou het wel zo moeten zijn dat er én rolgroepen mogelijk zijn, én dat er nog steeds rollen voor individuele medewerkers kunnen worden vastgelegd.   Daarnaast zou het al een stukje inzichtelijker worden als in Beaufort de ruimte wat beter wordt benut en er niet slechts 5 regels zichtbaar zijn waardoor je blijft scrollen:     ... View more

Ik constateer de laatste dagen wel wat vertraging voordat bestanden op de J:-schijf staan. Ik heb het niet bijgehouden maar ik denk dat het soms maximaal zo'n 60 seconden kan duren. Voorheen waren de bestanden na zenden onmiddellijk beschikbaar. De vertraging die jij hebt (5 minuten) heb ik gelukkig (nog) niet gemerkt. ... View more

Dat is een goede suggestie! Die had ik over het hoofd gezien... ... View more

Ik maak hier zelf nog geen gebruik van dus kan hierover mijn ervaringen nog niet delen. Ik had onlangs ook even overleg met Remco en dit hieruit gehoord. Maar wellicht doelde hij uitsluitend op het handmatig aanmaken van de PSA-gebruiker waarna de gebruikersrol wel automatisch gekoppeld wordt (met de verbijzondering)? Dat zou in ieder geval mooi zijn. ... View more

Oke, helder. Wil je de functienaam op een formulier tonen of in een document? Op een formulier is inderdaad lastig als je alleen de naam wilt tonen en niet de code/sleutel ervoor. Ik weet niet of het voor jou haalbaar is om -afhankelijk van het aantal functies dat je actief gebruikt- zoiets te maken:   if (v_A00001[3]#=='123456') {return('Begeleider')}; if (v_A00001[3]#=='345678') {return('Facilitair medewerker')}; if (v_A00001[3]#=='567890') {return('Administrateur')}; et cetera   Ik gebruik zo'n script onder andere om de inschaling aan de functie te koppelen. Het vergt even wat werk om alle data te verzamelen maar verder is het vooral knip- en plakwerk in Excel.   ... View more

Dat is een lastige. Het komt een beetje neer op "heb je een overzicht van alle formules en functies van Excel".   Inderdaad kun je er in de beheerdershandleiding een aantal vinden. Raet biedt hiervoor ook een training aan, dat kan je ook erg goed  op weg helpen. En natuurlijk met "Google is your best friend" kun je heel erg veel voorbeelden en toepassingen vinden. Een bekende is https://www.w3schools.com/js, maar er zijn ongetwijfeld nog veel meer goede bronnen te vinden.   Mocht je specifieke vragen hebben stel ze dan zeker via deze Community. En dan kunnen we elkaar mogelijk op weg helpen. ... View more

als aanvulling: ik heb begrepen dat er bij de autorisatie van professionele gebruikers geen gebruik gemaakt kan worden van de verbijzondering in het activiteitenprofiel dat je aan hen wilt toekennen. Hiervoor moet je dan altijd nog wel handmatig een gebruikersrol aanmaken. ... View more

ik heb nu even geen tijd om er uitgebreid naar te kijken, maar misschien niet gelijk naar het script maar eerst naar de datumnotatie kijken? Self Service presenteert alles namelijk in dd-mm-jjjj, dus altijd met voorloopnullen. Als je dus eens '01-01' probeert? Misschien wel heel erg (te) simpel gedacht maar wie weet...? ... View more

@Remco te Ronde dat zat inderdaad ver ergens in mijn achterhoofd (misschien laatst in jullie webinar genoemd?) maar ik kon het in het document van het Ministerie niet direct terugvinden, ga er nog eens naar kijken. Maar dan is het gelukkig een minder groot probleem dan het leek. En dan speelt de app inderdaad een mooie rol hierin 👍🏻 ... View more

@britta_havik ik heb de test niet afgerond om geen verkeerde feedback te geven. Ik krijg nameljik de vraag (in de rol medewerker, ná het indienen van de eerste declaratie):   Dus er staat bij zowel 1 als 5 'Helemaal mee oneens'. Dat lijkt me niet de bedoeling? ... View more

Hierin is niet zo eenvoudig een advies te geven. Het ligt onder andere aan het aantal rollen, in welke Youforce-modules je ze gebruikt en zeker ook in welke gekoppelde applicaties. Bijvoorbeeld: kan iedere Youforce-module met bepaalde (standaard én eigen) rollen overweg, ook als ze meer dan één keer per OE zouden voorkomen. Maar ook: is een koppeling obv rollen met de externe applicatie mogelijk? En bij alle rollen, of alleen een bepaalde standaard rol? Ik zou beginnen met een matrix te maken van modules en applicatie met gebruikte rollen en (gewenste) autorisaties en functionaliteit. Dan krijg je al snel een overzicht over (on)mogelijkheden en eventuele uitdagingen. ... View more

Terecht dat je de vraag hier stelt; we zitten allemaal in hetzelfde schuitje! Ja uiteindelijk zullen we dit op een of andere -liefst praktische- manier moeten gaan registreren. En woon-werk zal dan wellicht nog redelijk goed te doen zijn (namelijk meestal een vaste afstand) maar bij dienstreizen ontkom je bijna niet aan een subadministratie? En hoe geven we die vorm? ... View more

Ik heb de CO2-registratie nog niet helemaal "doorgrond" maar het registreren en verantwoorden van kilometers die per OV zijn afgelegd zal een hele uitdaging worden. En daar gaat/kan de Youforce-app jou volgens mij niet in ondersteunen: OV-kosten declareer je namelijk niet per kilometer maar voor een bedrag per reis, dus als onkostenvergoeding en niet als kilometervergoeding. En bij onkostenvergoeding worden er geen kilometers bepaald. ... View more

@Anonymous Puur uit belangstelling: kun je aangeven waarom je deze groepen niet via de URL wilt laten inloggen maar uitsluitend via SSO? ... View more

@Frank JHM Poell inmiddels is het voor ons geen wens meer, maar gewoon een voorwaarde. Vandaag een paspoort ontvangen met dit kenmerk:  Dit kunnen we nu dus niet vastleggen. Een oplossing moet nu dus heel snel gevonden worden! Om de urgentie te benadrukken zal ik hiervoor ook een ticket indienen.     ... View more

Hmm, vreemd. Vraag: is de inrichting (tabellen e.d.) van de productie- en testomgeving wel volledig gelijk aan elkaar? ... View more

@Roel_Harmsen dat is lastig te beoordelen met deze informatie. Hoe ziet het inzetscherm eruit (oa ingangsdata)? En gebruik je het inzetformulier in HRSS of vul de inzet handmatig in Beaufort. Of gebruik je bijvoorbeeld de functie synchroniseren inzet? ... View more

Ik zit eigenlijk helemaal niet zo te wachten op het kunnen hanteren van een eigen (huis)stijl. Raet heeft -net als veel andere software leveranciers- ervoor gekozen om een standaard stijl te hanteren (de zgn Nordic-look). Dit maakt dat het portaal in alle modules erg overzichtelijk, rustig en vooral herkenbaar is. Denk hierbij niet alleen aan de desktopversie maar ook aan de Youforce-app. Uiteraard vind ik het wel noodzakelijk dat bijvoorbeeld een banner blijvend aangepast kan blijven worden (zoals nu het geval is).   ... View more

ja, de bypass. Dat werkte in haar geval probleemloos. Het is natuurlijk geen definitieve oplossing maar voor dat moment was zij ermee geholpen. ... View more

Ik ken één voorbeeld van afgelopen week. Bij haar heb ik het "opgelost" door de 2FA tijdelijk uit te schakelen. ... View more

Ik zou dit al op het formulier oplossen met een extra regel (meestal kun je A00001 gebruiken) waarop je een bepaalde waarde (1, 2, 3 .. of Ja/Nee oid) laat returnen, en waarmee je vervolgens de conditie in de dialoog kan aansturen. In de bewerkingen op de formulieren kun je namelijk veel meer tekens gebruiken. ... View more