De drag-and-drop functionaliteit die @Peter van Miltenburg noemt bestaat eigenlijk al. Als je met twee schermen werkt open je op scherm 1 het dossier van de medewerker en selecteer je 'Nieuw document;', je vult de relevante gegevens aan (soort, omschrijving e.d.). Op scherm 2 heb je Outlook geopend, en sleep je de e-mail vanuiot je inbox naar de knop 'Bestand kiezen'. Dan wordt deze e-mail direct geupload in het dossier (uiteraard pas na het klikken op [OK]).  Als je bijlagen in je e-mail hebt zitten worden ze onder het document in PDOL opgeslagen, maar de beste optie is om ze vanuit de e-mail één voor één naar PDOL te slepen om ze de juiste kenmerken te kunnen meegeven. ... View more

We hebben dit idee onderzocht. Het berekende salaris in Beaufort is altijd een indicatief gegeven. De daadwerkelijke (exacte) bedragen worden in Gemal berekend. Het in Beaufort op hetzelfde niveau krijgen van de berekening past niet in onze strategie en daarnaast heeft het op deze basis uitbreiden met ziekte gerelateerde data en percentages een te grote impact op Beaufort in verhouding tot andere prioriteiten. ... View more

Hartelijk dank voor dit idee. Op dit moment is het mogelijk via de procesbewaker acties collectief over te zetten naar een nieuwe/andere actienemer (functie 417530 - 'Collectief muteren actienemer'). We hebben ook de impact bekeken van een automatisch proces bij het vastleggen/muteren van roltoewijzingen binnen de organisatorische eenheid.  Omdat deze mutaties tijd gemodelleerd zijn is een automatische wijziging erg complex. Bijvoorbeeld bij het vastleggen van een nieuwe manager per 01-10-2022 kunnen nog niet direct de acties worden overgezet, maar zou dit pas per 01-10-2022 moeten gebeuren.  ... View more

@Peter van Miltenburg dn @Meike Donker  en @Former Member  Erg jammer dat dit waarschijnlijk niet zal worden gerealiseerd. Wij hebben n.l. 3 CEA nummers in Beaufort en zouden graag per CEA-nr een andere medewerker rol willen hebben zodat we in Toegangsbeheer in het Youforceportaal verschillende autorisaties per medewerker van de 3 CEA's kunnen toekennen. ... View more

Ik zoek in het salarisdossier in de individuele loonstaat ... View more

Het autoriseren op arbeidsrelatie zou voor meerdere toepassingen wenselijk zijn. Zo ook voor het groepsgewijs autoriseren binnen het youforce portaal. Dan kun je dus medewerkers met een arbeidsrelatie inhuur of stagiaire uitsluiten voor b.v. Flex Benefits. ... View more

De intentie is om binnen afzienbare tijd de autorisatiemodule te vernieuwen, waarbij er ook standaardrapportages op de autorisaties zijn voorzien. Er is nog geen concrete planning beschikbaar, maar het is de bedoeling dat dit op korte termijn wordt beoordeeld voor de roadmap.  ... View more

Het uitgangspunt van Salarisdossier is dat dit bedoeld is voor salarisadministrateurs om de salarisproducties te beheren en te controleren. In principe zouden geen andere gebruikers dan de salarisadministrateur (en de medewerker zelf via 'Mijn Dossier') toegang moeten krijgen tot de salarisspecificaties, omdat dat hier zeer privacygevoelige informatie op staat die niet voor andere gebruikers bedoeld is (bijvoorbeeld loonbeslagen en werkgeversleningen waarvoor zelfs een geheimhoudingsplicht bestaat, maar ook triviale informatie als bankrekeningnummers) . Alle relevante informatie over de medewerker is in principe via de HR-module beschikbaar voor de HR-adviseur of de manager, en de salarisspecificatie is alleen een financiële afspiegeling van die informatie.  Omdat Salarisdossier nooit ontworpen is voor gebruik op medewerkerniveau met bij behorende autorisaties is het niet waarschijnlijk dat deze wens zal worden gerealiseerd. ... View more

Onze intentie is om binnen afzienbare tijd de autorisatiemodule te vernieuwen, waarbij meer functionaliteit zal worden toegevoegd om autorisaties te beheren. Denk hierbij zowel aan eenvoudiger beheer van de ingerichte autorisaties als rapportages op de auitorisaties (bijvoorbeeld voor audits). Op dit moment is er echter nog geen concrete planning.    ... View more

Onze intentie is om binnen afzienbare tijd de autorisatiemodule te vernieuwen, waarbij meer functionaliteit zal worden toegevoegd om autorisaties te beheren. Denk hierbij zowel aan eenvoudiger beheer van de ingerichte autorisaties als rapportages op de auitorisaties (bijvoorbeeld voor audits). Met betrekking tot dit idee zou er een overzicht kunnen worden geboden van de gebruikers die aan de te verwijderen rol zijn gekoppeld, met de mogelijk om de betreffende gebruikers aan een andere rol te koppelen (nu worden ze ontkoppeld van de rol). Op dit moment is er echter nog geen concrete planning beschikbaar.    ... View more

Onze intentie is om binnen afzienbare tijd de autorisatiemodule te vernieuwen, waarbij meer functionaliteit zal worden toegevoegd om autorisaties te beheren. Denk hierbij zowel aan eenvoudiger beheer van de ingerichte autorisaties als rapportages op de auitorisaties (bijvoorbeeld voor audits). Met betrekking tot dit idee zou er een overzicht kunnen worden geboden van de gebruikers die aan de te verwijderen rol zijn gekoppeld, met de mogelijk om de betreffende gebruikers aan een andere rol te koppelen (nu worden ze ontkoppeld van de rol). Op dit moment is er echter nog geen concrete planning beschikbaar.    ... View more

Onze intentie is om binnen afzienbare tijd de autorisatiemodule te vernieuwen, waarbij meer functionaliteit zal worden toegevoegd om autorisaties te beheren. Denk hierbij zowel aan eenvoudiger beheer van de ingerichte autorisaties als rapportages op de vauitorisaties (bijvoorbeeld voor audits). We zullen deze wens hiereen meenemen. Op dit moment is er echter nog geen concrete planning beschikbaar.    ... View more

In de nieuwe medewerkerapplicatie is er geen online help meer, mede vanwege het uitgangspunt dat de applicatie laagdrempelig is en voor zochzelf spreekt. Binnen Salarisdossier en Personeelsdossier is er wel online help, maar deze is niet aan te passen. Om dit te implementeren moet het helpsysteem structureel worden aangepast, en er moet ook een beheeroptie worden ontwikkeld om de helptekst te kunnen beheren. Vanwege de benodigde capaciteit ten opzichte van de meerwaarde is het niet waarschijnlijk dat we deze functionaliteit zullen realiseren. ... View more

Onze intentie is om binnen afzienbare tijd de autorisatiemodule te vernieuwen, waarbij meer functionaliteit zal worden toegevoegd om autorisaties te beheren. Denk hierbij zowel aan eenvoudiger beheer van de ingerichte autorisaties als rapportages op de auitorisaties (bijvoorbeeld voor audits). Op dit moment is er echter nog geen concrete planning.    ... View more

De inrichting van Personeelsdossier gebeurt op klantniveau, en wordt gebruikt voor het navigeren, voor het bepalen van de bewaartermijnen en verwijderdatum en voor het autorisatiemodel. Om deze redenen is het niet mogelijk om meerdere mappenstructuren of documentsoorten te faciliteren zonder zeer ingrijpende aanpassingen. Het is daarom niet waarschijnlijk dat dit idee zal worden gerealiseerd, In de volgende grote release zal er wel een optie komen om meerdere bewaarschema's in te richten met verschillende bewaartermijnen per documentsoort.    ... View more

Dit idee omvat het kunnen filteren op delen van een afdelingsnaam of functie, en het exporteren van dhet resultaat. Het is de bedoeling dat we binnen afzienbare tijd de autorisatiemodule gaan herzien. Dit is enerzijds noodzakelijk vanwege aanpassingen in Personeelsdossier, en anderzijds om meer functionaliteit te bieden bij het beheren van de autorisaties. Denk dan aan rapportages op de autorisatie en aanvullende groepsgewijze functies. De filtermogelijkheden willen we daar in meenemen, en het exporteren van het resultaat zullen we beoordelen in het kader van rapportages op de autorisaties. Op dit moment is er nog geen concrete planning, maar we nemen dit idee mee bij het ontwerpen van de herziene autorisatiemodule. ... View more

Het is onze intentie om in een toekomstige release functionaliteit toe te voegen om de eigenschappen van medewerkers en dienstverbanden aan te kunnen passen, zoals een ontbrekende of foutieve einddatum. Ook willen we het dan mogelijk maken om een overbodig dienstverband te verwijderen. Op dit moment is er geen concrete planning, maar we nemen dit idee mee in de roadmapbesprekingen.  ... View more

De software van de printer haalt de medewerkergegevens op om deze te tonen op de printer. Het ophalen van deze gegevens kan met of zonder een filter op actieve dienstverbanden. Het filter op actieve dienstverbanden laat geen medewerkers zien met een datum indienst > vandaag of een datumuitdienst < vandaag. Door dit filter weg te laten worden alle medewerkers opgehaald. Waarschijnlijk haalt de software van de printer momenteel alleen de medewerkers met een actief dienstverband op. De fabrikant van de software kan dit filter weglaten en alle medewerkers tonen, eventueel met een door de gebruiker te selecteren optie op de printer. ... View more

Omdat Personeelsdossier is gekoppeld aan meerdere HR-modules is het niet mogelijk om het CEA-nummer toe te voegen als sleutel waar vervolgens ook bewaartermijnen aan worden gekoppeld. In de nabije toekomst wordt er wel nieuwe functionaliteit toegevoegd waarmee een 'retentieschema' kan worden gekozen door de gebruiker bij het handmatig uploaden. Er kunnen dan meerdere retentieschema's worden gedefinieerd, met verschillende bewaartermijnen voor dezelfde dcoumentsoort.  ... View more

Hoi @Lieke Sterk Huis,   Voor jouw situatie is geen trucje om het alsnog terecht te laten komen bij de nieuwe afdeling/OE te laten komen. De theorie hierachter is het volgt: Medewerker werkt op 01-08-2022 op afdeling A Medewerker doet op 25-08-2022 een declaratie (of verlofaanvraag) Leidinggevende van afdeling A 'vergeet' of 'wacht' met goedkeuren van declaratie Medewerker gaat per 01-09-2022 naar afdeling B De 'oude' leidinggevende van afdeling A is de enige die weet wat is afgesproken rondom de declaratie en is degene die nog steeds moet beslissen over de juistheid van de declaratie.   Bovenstaande is de theorie. De werkelijkheid kan natuurlijk veel weerbastiger zijn met allerlei terugwerkende kracht mutaties rondom de overplaatsing naar andere afdeling. Of het opheffen van een afdeling. Of een medewerker die ineens een hele 'oude' declaratie doet van een paar maanden eerder.   Maar daar is geen trucje om een declaratie/verlofaanvraag alsnog toe te wijzen aan de nieuwe manager. ... View more

Hoi @Esther3 ,   Inderdaad onze collega's van Visma|Youserve zijn ook goed aan het ontwikkelen met de HRYou app. Sinds de splitsing van Visma|Raet en Visma|Youserve ken ik niet alle exacte details van de HRYou app.   Je kunt het beste kijken op de community van Visma|Youserve of via de gebruikelijke route je vraag stellen via het ServiceCenter van Visma|Youserve. Zij weten alle ins- en outs van de HRYou app. ... View more

Hartelijk dank voor dit idee. Je noemt een specifieke concrete situatie waarbij P02273 een waarde 1 moet krijgen. We voorzien echter ook situaties waarbij een andere waarde dan 1 wenselijk is. Bovendien geeft een waarde 0 of leeg van P02273 aan dat Gemal terugvalt op een default waarde van deze code op werkgever niveau. Omdat deze redenen denken we dat dit niet eenduidig te automatiseren is.  ... View more