@Bastiaan Friederichs dank voor het overzicht. Mooi dat een aantal ideeën opgepakt worden. We zijn ook heel erg blij met de mogelijkheid om straks meerdere bijlagen toe te voegen.   Wel wil ik reageren op het idee 'Afgekeurde declaratie retour medewerker'.   Wij werken nu sinds twee weken met de declaratie in de app. Voor onze parkeerkosten hadden wij twee controle stappen ingericht. De eerste is de manager en de tweede is de salarisadministratie. Waar onze salarisadministratie tegen aan loopt is dat indien zij een declaratie afkeuren deze retour gaat naar de manager en niet naar de medewerker. De manager zou de mutatie dan weer moeten afkeuren om ervoor te zorgen dat deze retour gaat naar de medewerker. Dit is voor ons niet werkbaar.   We hebben hiervoor nu een workarround bedacht door het proces aan te passen. De salarisadministratie heeft nu de eerste controle stap en de manager de tweede controle stap. Dit is het alternatief zoals jij ook beschrijft door de rollen om te draaien. Dit is voor ons alleen geen structurele oplossing omdat we dan een proces volledig omdraaien voor een klein percentage declaraties die afgekeurd worden. Daarnaast is dit in het kader van rechtmatigheid niet wenselijk omdat de salarisadministratie nu de eerste controle stap heeft terwijl de manager primair verantwoordelijk is.   Wij zien dan ook graag dat dit idee meegenomen wordt in de herfst. Zeker ook als we meer declaratievormen gaan inrichten in de YF app. Hiermee kunnen we het controle proces ook flexibeler inrichten. ... Visa mer

Hoi @Schiff01 ,   Inderdaad het is herkenbaar dat de toegevoegde waarde van de standaard rubrieken in het verleden niet zo zichtbaar was. Maar omdat we zien dat BIG steeds breder wordt gebruikt binnen Youforce (denk aan API's, App en Reporting) wordt het gebruiken van deze standaard rubrieken steeds logischer.   Voor de SKJ zijn er inderdaad ook standaard rubrieken. Dit zijn: PI0163 SKJ nummer PI0164 SKJ register PI0165 SKJ niveau PI0166 SKJ functie PI0167 SKJ vestigingsplaats PI0168 SKJ registratiedatum PI0169 SKJ startdatum periode PI0170 SKJ einddatum periode PI0171 SKJ datum herregistratie Op basis van het idee Beroepsregistratie SKJ toevoegen met bijbehorende bijlagen in de App als declaratie ben ik bezig met interviews met meerdere organisaties. Het lijkt daarbij nu dat de meeste organisaties enkel 'SKJ nummer', en 'einddatum periode' gebruiken.   Maar het onderzoek voor SKJ is nog niet afgerond. Dus ik zou ook graag jou interviewen voor dit idee. Als jij mij per mail een aantal data en tijden doorgeeft dat jou schikt dan plannen we een online interview. Je mag me rechtreeks mailen op remco.te.ronde@visma.com.   En tot slot voor Registerplein en LOGO hebben we (nog) geen standaard rubrieken.  ... Visa mer

Wij hebben vandaag ook weer storing in het YouForce portaal. ... Visa mer

Hoi @Schiff01 ,   Als onderdeel van 'Profiel in de Youforce App' hebben we de meest voorkomende processen beschikbaar gesteld die een medewerker wil wijzigen.   Tot op heden kwam daarbij 'wijzigen loonheffingskorting' niet bij naar voren. Dat had meerdere redenen: De aantallen waren niet zo hoog (vanuit de data van Self Service lijkt het niet zo vaak te wijzigen) Het proces is niet zo standaard (de ene organisatie laat de medewerker het zelf wijzigen. De andere laat het wijzigen maar heeft een waarschuwing ingebouwd over meerdere werkgevers. Daarnaast zien we ook inrichtingen waarbij een template wordt genereerd voor in het dossier) Het is een 'dienstverband' gegeven hetgeen het lastiger maakt om op een logische plek in het 'profiel' wijzigbaar te maken.   Maar zoals altijd staan we open voor suggesties en ideeen. Maar dat is de reden dat het er nu nog niet in zit en we tot op heden van mening zijn dat we het ook niet beschikbaar gaan stellen. ... Visa mer

@Schiff01 zoals @cvanstijn al aangeeft kun je hier geen hold meer op zetten zoals in Self Service wel kan. Maar als ik de vraag mag stellen: wat is er op tegen om declaraties die volledig goedgekeurd zijn niet z.s.m. te laten verwerken? Uiteraard moet je na ingebruikname van de app wat extra en vaker controleren of een en ander goed doorkomt in Gemal, maar na korte/enige tijd vertrouw je dit proces en hoeft er weinig meer gecontroleerd te worden (reis- en onkostendeclaraties hebben natuurlijk ook weinig effect op de salarisberekening). Controle kan dan achteraf met een steekproef worden gedaan. ... Visa mer

Goedemorgen @Schiff01,   Op dit moment is de verwachting dat in april/mei inderdaad in de inbox van de Youforce App ook notificaties vanuit 'actieve signalering HR Core Beaufort' zichtbaar worden. In eerste instantie worden deze niet ingericht als 'push'.   De reden hiervoor is dat je nu als gebruiker voor de Youforce App kan bepalen 'push-meldingen aan /of/  uit'. Je kunt niet per soort notificatie instellen of je deze wel/niet wil hebben. We vrezen dat als een gebruiker te veel 'push-meldingen' ontvangt hij/zij alle push-meldingen voor de App uitzet.    Voor 'actieve signalering HR Core Beaufort' is een extra aandachtspunt dat de meeste notificaties worden gecreerd op basis van een datum-veld en een batch opdracht. Bij veel organisaties zal er dus na midernacht (tussen 00:00 en 01:00) de meeste notificaties worden aangemaakt.    Op dit moment zien we dat Android (b.v. Samsung) veel verbeteringen aan het doorvoeren is om een gebruiker meer regie te geven over notificaties. iOS (Apple) loopt hier nog iets op achter. Heb je een Android, kijk bijvoorbeeld eens via 'meldingsinstellingen' naar b.v. de app van Bol.com en dan 'meldingscategorieën' (dus niet in de bol.com app, maar via meldingscategorieën ).   We gaan eerst analyseren hoe we de gebruiker dus meer controle kunnen geven over het aan/uitzetten van 'push-meldingen' per categorie, voordat we 'actieve signalering HR Core Beaufort' aan zullen zetten als 'push'. Om die reden krijgt het idee voor nu de status 'niet ingepland'. ... Visa mer

Top, dankjewel! ... Visa mer

En de tekstvelden omzetten naar getalvelden zodat je ermee kunt rekenen m.b.v. het commando: parseInt ... Visa mer

@Chris van den Berg wellicht heb je mijn vraag over het hoofd gezien maar ik zou zeer geholpen zijn wanneer je mijn vraag zou willen beantwoorden. Alvast bedankt! ... Visa mer

Super fijn als je een idee wil aanmaken @Schiff01. En je geeft zelf inderdaad het risico van veel push-meldingen aan.   In zijn algemeenheid is zowel Apple (iOS) en Google (Android) veel aan het verbeteren rondom notificaties.  Stel je hebt een Android telefoon dan zie je bij 'meldingsinstellingen' van bijvoorbeeld de app van bol.com al mogelijkheden. Dat zit dus niet in de app van bol.com zelf, maar echt in Android. Mogelijk gaan die ontwikkelingen snel en kan je daarmee in de toekomst nog beter instellen waar je wel/niet push meldingen over wil krijgen. ... Visa mer

@Sylvia_Huntjens @Arthur Kemp Wanneer ik op het icoon klik lijkt het document niet meer te bestaan. Is er een andere plek waar ik een filmpje kan vinden van de werking van de digitale handtekening? ... Visa mer

@Chris van den Berg (ter info voor @Edwin Schuijt1) Hieronder de verzuim gerelateerde problemen waar wij tegenaan lopen en die we graag opgelost zien voordat de verzuimrapportages uit Report Builder niet meer benaderbaar zijn:   Verzuim van opleidelingen in periode Een overzicht van alle medewerkers die in 2022 de functie x hadden, met daarbij hun verzuimgegevens (start en einde verzuimdossier, start en einde verzuim tijdvak, percentage ziek per tijdvak) in die periode. Voor bovenstaand rapport is één van onderstaande combinaties nodig (maar nu niet mogelijk): Dienstverband historie + verzuimgeval + verzuimtijdvak Inzet + verzuimgeval + verzuimtijdvak   Doorlopend verzuim Som dagen verzuimgeval telt bij doorlopend verzuim niet de dagen mee van de eerdere verzuimmelding. Kan er, naast het veld som dagen verzuimgeval ook een berekening komen voor som dagen verzuimdossier.     Overig Naast bovenstaande lopen we er regelmatig tegenaan dat onderstaande combinaties niet mogelijk zijn: Verzuim + type organisatorische eenheid (om verzuim per organisatieonderdeel te rapporteren) Verzuim + roltoewijzing (toon leidinggevende van zieke medewerker) Inzet + type organisatorische eenheid (niet van invloed op verzuimrapportages, maar wel irritant) Inzet + roltoewijzing (niet van invloed op verzuimrapportages, maar wel irritant) Tijdregistratie + type organisatorische eenheid (niet van invloed op verzuimrapportages, maar wel irritant) Wij gebruiken inzet niet alleen om te rapporteren ivm kostendoorbelasting. We gebruiken bij een diversiteit aan rapportages vaak de functie en/of OE uit de inzet. Reden hiervoor is dat medewerkers meerdere functies kunnen hebben en/of op meerdere afdelingen kunnen werken. Wanneer we bijv. een overzicht willen van iedereen met functie X, al dan niet in combinatie met verzuim gegevens, dan is het niet voldoende om te kijken naar de hoofd functie, maar is de functie uit de inzet noodzakelijk. Ditzelfde geldt voor de OE’s.   ... Visa mer

hi @Jeltje Bakker-Postma ik heb je zojuist een mail verstuurd met wat meer informatie. In essentie werkt het inderdaad zoals jij beschrijft (en ik verwacht) maar er is wel een aandachtspunt die ik de e-mail vermeld heb. ... Visa mer

Deze maand voegen we een kolom toe aan de jubilea folders die je kunt gebruiken om een jaar te selecteren, en dan zie je de bijbehorende jubilea van het geselecteerde jaar. Los van feit of ze wel of niet al hebben plaatsgevonden. ... Visa mer

@Schiff01, dat is erg jammer. Dan is deze wens helaas niet makkelijk op te lossen en moet ik het voor nu op onze backlog plaatsen totdat er genoeg capaciteit beschikbaar is binnen ons team. ... Visa mer

Helemaal mee eens. De overzichten uit beaufort zijn gebruikersonvriendelijk. Met youforce reporting kan je specifieke rapportages maken over b4 signaleringen. ... Visa mer

Dit was inderdaad de oplossing voor ons. Vinkje bij Toegang tot Ad Hoc rapportages. Bedankt voor de tip @Björn Sman  ... Visa mer

Misschien had je hier al lang antwoord op, maar ik had dezelfde vraag en Chris heeft het uitgelegd, misschien heb je er nog iets aan 🙂   Eerste indienst datum: Kijkt op dienstverbandniveau of ‘datum indienst CAO’ gevuld is, dat wordt dat ‘eerste datum in dienst’. Als dat veld leeg is, pakt hij indienst datum als eerste datum. (Ook wanneer datum in dienst CAO later ligt dan indienst datum, volgens mij zou dat niet moeten kunnen maar bij ons in het systeem is het wel eens fout ingevuld, dan wordt toch die latere CAO datum gehanteerd als ‘eerste datum in dienst’).   Laatste uitdienst: Kijkt naar dienstverbanden die dezelfde eerste indienst datum hebben, daarvan de laatste uitdienst datum ... Visa mer

Hoi @ksijne,   Goed dat je dit deelt. We gaan samen intern de kennis op dit onderwerp verbeteren. Maar het is wel degelijk mogelijk. Samenvoegen kan op twee manieren: 1) De rechten (handmatig) vanuit het IC-nummer toevoegen --> R-nummer. Inderdaad best wat werk omdat je mogelijk ook in de autorisatie van bijvoorbeeld Gemal, Personeelsdossier en/of Self Service iets moet doen. Maar veelal wel een hele goede manier. 2) De rechten vanuit het R-nummer toevoegen --> IC-nummer. Dit doe je via ''dienstverband verplaatsen''. Inderdaad in jouw melding zie ik dat het in jouw situatie op dat specifieke moment niet goed heeft doorgewerkt in 'autorisatiebeheer'.  Dat is inderdaad vervelend maar is wel de wijze waarop het goed zou moeten werken. Maar er kunnen natuurlijk in een melding bij het ServiceCenter nuances zijn waarom we hebben geadviseerd dat werkwijze 1 beter past in jouw situatie. ... Visa mer

hi @Schiff01, dat kan diverse redenen hebben. Bijvoorbeeld omdat je met een gebruiker bent ingelogd waar geen persoon (en dienstverband) aan gekoppeld is. In het verleden zijn er zo veel "professional-accounts" gebruikt. Een andere reden kan zijn omdat een dienstverband is verhuisd van de ene gebruiker naar de andere (ook dat komt vaak voor in combinatie met die zogenaamde "professional-accounts"). Mocht je zeker weten dat je een gebruiker bent waar ook een persoon aan is gekoppeld; maak dan even een ticket aan bij het Service Center. Als je dat doet, wel even het persoonsnummer en "UserID" opgeven. (Deze laatste vind je in Youforce Account Beheer)   Gebruik je de Youforce App met deze gebruiker, dan is het echt heel eenvoudig om de juiste informatie aan te leveren, zie https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-APP/Makkelijker-ondersteuning-krijgen-met-de-Youforce-app/ba-p/571375 ... Visa mer

@Chris van den Berg Kun je laten weten wanneer dit staat ingepland? Kunnen we de planning zelf ook ergens inzien? ... Visa mer

@ElmerH  oke, dat verklaart het issue wel ja. In het vervolg zullen we hier wat zorgvuldiger mee omgaan en/of actief communiceren. Indien dit nog eens nodig blijkt te zijn. ... Visa mer