Slik aktiverer du AutoInvoice for ett eller flere firmaer direkte i Visma Business.   Dette dokumentet beskriver Visma sin anbefalte fremgangsmåte for hvordan du aktiverer en eller flere klienter av gangen i Visma Business versjon 13.01, for sending av fakturaer til Visma.net AutoInvoice. Denne muligheten finnes fra versjon 12.10 av Business, men noe forbedret i denne versjonen vi viser her. Steg 1 Gå til: Oppsett - Utforsker → Tabeller → Felles → Bedrifter → Bedrift   Steg 2 Marker de firmaene du vil aktivere, høyreklikk og velg Behandling → Aktiver AutoInvoice (flere bedrifter). Steg 3 Velg “Aktiver og konfigurer valgte bedrifter for Visma.net AutoInvoice” og trykk “Neste”. Steg 4 Vent til Visma Business er ferdig med validering og trykk “Neste”. (I bildet under feilet alle, kanskje ikke et godt eksempel) Steg 5 Velg “Lagre til fil” og eventuelt fyll ut eller rett opp bedriftsopplysninger på de aktuelle firmaene. Steg 6 For bedrifter som består validering, gå videre til “Konfigurasjon”. Under konfigurasjon kan du opprette en ny bruker i AutoInvoice. Steg 7 Har du en AutoInvoice-bruker fra før, kan du fylle ut brukerinformasjon og krysse av for “Legg til som standard autoinvoice bruker”. Trykk “Neste”. Steg 8 Sett hake for “Sett AutoInvoice som standard sendemåte for fakturadokumenter på nye ordrer” hvis du vil at Business skal sende alle fakturaer til AUtoInvoice Sett hake for “Aktiver print-service” hvis du vil at AutoInvoice skal sende fakturaen på papir som siste mulighet, hvis den ikke kan levere den på annen måte. Trykk “Neste”. Visma Business vil nå opprette bedriftene i AutoInvoice.   ... Visa mer

Vipps Regninger er nå blitt en del av standardløsningen for levering av fakturaer til privatpersoner gjennom AutoInvoice. Det vil si at hvis du ønsker å inngå avtale om å sende fakturaene som eFaktura eller til Vipps Regning til dine privatperson-kunder, så inngår du nå kun én B2C-faktura-avtale med Visma.   Den avtalen sørger da for at AutoInvoice vil prøve å sende fakturaen elektronisk til mottaker, enten som eFaktura eller til Vipps Regning. Prisen er den samme om fakturaen blir sendt som eFaktura eller til Vipps Regning. Ingen ekstra gebyrer fra banken, hverken for avsender eller mottaker.   Fordeler med denne nye løsningen: Kun én avtale å inngå Innbetalingene fra Vipps går nå på vanlig måte. Dermed kommer nå innbetalingen via AutoPay, hvis du har tatt dette i bruk. Vedlegg til fakturaen støttes nå også av Vipps Regning Saldo på bankkontoen til Vipps-brukeren er nå tilgjengelig i Vipps, slik at det er enklere for mottaker av fakturaen å ha oversikt over dette. Samme pris fra Visma på eFaktura og Vipps Regning, ingen ekstra gebyrer fra bankene eller Vipps, hverken for avsender eller mottaker.   Hva med dere som allerede har inngått gammel avtale om sending som eFaktura (B2C-fakturering) eller Vipps   Du har inngått begge de gamle avtalene, både om å sende eFaktura og å sende til Vipps Regning: Du trenger ikke gjøre noen ting. Den nye løsningen vil fungere på samme måte, men med fordelene 2-5 nevnt over. Endringen vil gjelde fra torsdag 20. desember 2018.   Du har inngått avtale om eFaktura (B2C-fakturering), men ikke Vipps Regning Din eksisterende løsning vil automatisk også inneholde sending til Vipps Regning. Endringen vil gjelde fra torsdag 20. desember 2018. Du vil motta en egen epost som varsler deg om disse endringene. Dersom du mot formodning ikke skulle ønske at fakturaer til privatpersoner blir distribuert til Vipps, ber vi deg ta kontakt med aktiveringsteamet for å få satt opp en alternativ fakturaflyt. (kundesenteret@visma.com).   Du har avtale om Vipps Regning, men ikke om eFaktura (B2C-fakturering) Da må du inngå vår nye B2C-avtale. Gå inn i din AutoInvoice-konto og inngå avtale om eFaktura (B2C-fakturering). Du vil motta en egen epost som varsler deg om disse endringene. NB! Den gamle Vipps-løsningen vil slutte å fungere torsdag 20. desember 2018. Et generelt råd mht. digitalisering av fakturaer er å sørge for å ha mye, og korrekt informasjon om kunden. Spesielt er mobiltelefonnummer nyttig i forhold til distribusjon til Vipps Regning. Oppdatert og riktig informasjon øker sannsynligheten for at fakturaen kan distribueres i digitale kanaler.   Merk at for utsending av B2C fakturaer (eFaktura og Vipps) er det ikke lov å sende betalingskrav (fakturaer) for følgende: betaling for abonnementsordninger der Fakturamottaker ikke har gitt et opplyst og eksplisitt samtykke betalinger der det ikke er etablert et avtale- eller fordringsforhold mellom fakturamottaker og kreditor forespørsel om å gi pengegaver såfremt slike forespørsler ikke er forankret i en forutgående aksept fra fakturamottaker om å motta slike forespørsler betaling for nye ytelser eller utvidet abonnement som går utover det fakturamottaker på forhånd har avtalt med kreditor Les mer om hvordan komme igang med B2C-fakturering ... Visa mer