Hva er gode sikkerhetskopi rutiner med Total? All data du ikke vil tape; er viktig å ha sikkerhetskopi / backup av. Vi hører alt for ofte om kunder som har mistet timer, uker og noen ganger år med arbeid. Slikt kan få svært alvorlige konsekvenser for en bedrift, og i noen tilfeller medføre konkurs. Det beste er automatisert sikkerhetskopiering. Da går det av seg selv, og du slipper å tenke på det. Vi ser at mange har gode intensjoner om å ta manuelle sikkerhetskopier, men glemmer det etterhvert og så får problemer når ting en dag går galt. Fordi det er alltid snakk om når, ikke om det går galt. Total har ingen egen automatisering av sikkerhetskopieringen. Til dette bør man bruke et eksternt program. Slike finnes det mange av, og slike programmer følger ofte med f.eks. ved kjøp av ekstern harddisk. Total lagrer sine data på standard c:\mokastet\ i separate undermapper for hver enkelt klient. Navnet på undermappen defineres av brukeren ved opprettelse av klienten. Les mer om hvordan Total lagrer sine data her: https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Total-Arsoppgjor/Hvor-lagrer-Total-sine-data/ta-p/240042 Tas det sikkerhetskopi av all data og mapper liggende i c:\mokastet, forutsatt at man ikke har valgt å lagre dine data andre steder(se link over), så har man en komplett sikkerhetskopi av hele Total. Dette er den beste, enkleste og sikreste måten å gjøre dette på. Så vi anbefaler at man angir hele mokastet mappen og alt dens innhold inkldert undermapper at skal kopieres jevnlig til en annen harddisk (helst utenfor aktuell pc). Det er også viktig at denne sikkerhetskopieringsrutinen kun kjører på tidspunkt hvor du ikke bruker Total. Hvis Total er i gang, er enkelte filer inkludert databasefilene til valgt klient låst/i bruk og vil ikke la seg sikkerhetskopiere. Hvis pcen står på hele tiden, bør man sette dette til at skjer utenfor arbeidstider, slik som sent på kveld eller natt. Slår man av pcen, bør det være på det tidspunktet i arbeidsdagen man minst sannsynlig jobber med Total. Merk at Total må være avslått, ikke bare passivt i bakgrunnen på din pc, for at dette skal fungere. Ønsker man ikke å benytte seg av automatiserte systemer, har Total egen manuell sikkerhetskopiering funksjon. Du finner den under samme navn i menyen øverst i klientregisteret. Funksjonen heter sikkerhetskopiering, og man kan ta sikkerhetskopi av en eller flere klienter. Har man veldig mange klienter, kan antallet bli for stort for en enkelt sikkerhetskopi. Da får man varsel om det. Denne filen lagres der du angir, og du kan dermed angi f.eks. en ekstern harddisk. Dette er også en fullverdig sikkerhetskopi. Forskjellen er bare at du må huske på å gjøre det manuelt hver gang endringer du ikke vil miste er gjordt.
Hva gjør du om uhellet skjer og du har mistet dine data? A) Du har sikkerhetskopi i form av kopi av datamappen (typisk c:\mokastet\): Kopier denne mappen inn først. Så installerer du Total programmet fra linken under: https://community.visma.com/t5/Nyheter-i-Total-Arsoppgjor/Total-Arsoppgjor-2018/ba-p/190048 Evt eldre utgaver kan søkes opp i vårt community som tilsvarende artikler. B) Du har sikkerhetskopi i form av en eller flere sikkerhetskopi filer tatt fra Total: Installer Total først: https://community.visma.com/t5/Nyheter-i-Total-Arsoppgjor/Total-Arsoppgjor-2018/ba-p/190048 Evt eldre utgaver kan søkes opp i vårt community som tilsvarende artikler. Les tilbake sikkerhetskopi ved å dobbeltklikk på filen. Si ja til å lese den tilbake når du blir spurt. Så vil klientene sikkerhetskopien inneholdt dukke opp i klientregisteret til samme Total utgave (f.eks. 2018 utgaven) som de ble opprettet i. C) Du har ikke sikkerhetskopi: Klientene må opprettes manuelt slik de ble første gangen. Du importerer tallene på nytt fra ditt økonomisystem (som forhåpentligvis ikke er rammet) eller fra Altinn: https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Total-Arsoppgjor/Import-av-fjorarstall-for-nye-klienter/ta-p/29688 Resten av årsoppgjøret må da gjøres på nytt.
... View more
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Denmark
Visma Finland
Visma Latvia
Visma Netherlands
Visma Norway
Visma Sweden
Visma Developers & Partners
Visma Latin America