In de update van vandaag, introduceren wij de Premium Rapportage, onderdeel van de Premium module. Deze module is bij elk kantoor geactiveerd. De kosten worden nog niet in rekening gebracht. Wij gaan vooraf melden als wij de kosten wel gaan doorbelasten. Tot die tijd is deze module gratis te gebruiken.
Premium rapportage functionaliteit
De Premium rapportagemodule bevat de volgende functionaliteit, bovenop de bestaande rapportagefunctionaliteit.
Sjablonen
Kenmerken om externe documenten in te voegen
Vrije teksten met merge-velden
Sjablonen
Dit zijn door de beheerder aangemaakte Sjablonen die door een gebruiker kunnen worden gekozen. Een Sjabloon bevat de rapportonderdelen in de juiste volgorde met de juiste instellingen.
Kenmerken
Kenmerken worden aan externe documenten gekoppeld en zorgen ervoor dat automatisch de juiste externe documenten worden gekoppeld en dat deze externe documenten op de juiste plek in het rapport worden toegevoegd.
Vrije teksten
Deze rapportonderdelen zorgen voor tekstblokken die op elke gewenste plek in een rapport kunnen worden toegevoegd. Door het gebruik van mergevelden kunnen de teksten generiek worden opgemaakt, waarna ze in een rapport kunnen worden gebruikt.
Werkwijze
Voor de beheerder die een template aanmaakt:
1. Bepaal welke externe documenten in een Sjabloon worden gebruikt en maak hiervoor Kenmerken aan. Deze kenmerken kunnen worden gekoppeld aan externe documenten.
Kies Kantoor/Instellingen/Kenmerken
Voeg de benodigde Kenmerken toe (bv. Vaste Activa overzicht of Openstaande posten overzicht)
2. Maak Vrije tekst onderdelen aan
Kies Kantoor/Instellingen/Vrije teksten
Kies Vrije tekst toevoegen
De paars gearceerde “merge” velden zijn via de formuleknop (fx) toegevoegd.
3. Maak het sjabloon aan
Selecteer een Samenstelmoment om het sjabloon aan te maken
Kies Samenstel Moment/Rapportage
Kies Nieuw
Kies nu de gewenste rapportonderdelen en plaats deze in de juiste volgorde. Hetzelfde Rapportonderdeel kan uiteraard meerdere keren gekozen worden met verschillende instellingen
Kies Sjabloon/Opslaan als sjabloon
Elke gebruiker kan dit sjabloon nu selecteren
Kosten
Er zijn kosten verbonden aan deze module, maar op dit moment worden deze nog niet in rekening gebracht. De Premium-module kost voor het kantoor 20 euro per maand. Per bedrijf wordt 1 euro per maand in rekening gebracht.
... View more