Door een fout in de koppeling met Bunq zijn er helaas bij diverse klanten met een Bunq-rekening oude transacties opnieuw ingelezen in eAccounting.. De fout is ontstaan na een belangrijke update aan het platform, en wij zijn momenteel druk bezig met het vinden van een manier om alle niet-afgestemde dubbele transacties weer te verwijderen. Dus kom je duplicaten van eerdere transacties in jouw administratie tegen, dan adviseren we je om deze niet te verwerken, maar gewoon te laten staan. Onze excuses voor het ongemak. Zodra er nieuwe ontwikkelingen zijn, zullen deze worden gedeeld in dit community-bericht. Wil je een notificatie ontvangen wanneer er een update is geplaatst, dan abonneer je je op dit community-bericht door via de menu-knop te kiezen voor ‘Abonneren.’   ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Update 8-6-2023: Wij hebben een mogelijk oplossing gevonden en zijn op het moment bezig om deze te testen. We verwachten morgen weer een nieuwe status update te kunnen geven. Update 12-6-2023: Goed nieuws! De tests zijn succesvol afgerond! Uit voorzorg wordt de oplossing gefaseerd uitgerold, en naar verwachting zal dit vandaag worden opgestart. Zodra daar meer over bekend is laten we dat weten. Update 13-06-2023: De verwijdering van de dubbele Bunq transacties is momenteel in volle gang, en zal naar verwachting in de loop van de dag volledig zijn afgerond. Update 13-06-2023: De dubbele transacties (niet verwerkte) zijn inmiddels verwijderd! We zijn echter nog wel aan het onderzoeken of, en zo ja welke van de dubbele transacties onterecht zijn verwerkt. Meer informatie daarover volgt nog. Update 14-06-2023: We hebben helaas geconstateerd dat de dubbele transacties m.b.t. boekjaar 2021 (en begin 2022) niet zijn verwijderd, en dit heeft nu onze volle aandacht. We houden je op de hoogte! Update 16-06-2023: Het kan zijn dat er nog dubbele transacties van 2023 aanwezig zijn in eAccounting, en er wordt momenteel aan een oplossing gewerkt om deze, en ook de andere dubbele transacties (2021/2022 ) te verwijderen. De oplossing wordt momenteel volop getest, en we komen er spoedig op terug! Update 20-06-2023: De oplossing is inmiddels succesvol doorgevoerd, en daarmee zijn nu alle niet afgestemde dubbele Bunq  banktransacties uit eAccounting verwijderd! Bij de klanten die de dubbele mutaties wel hebben afgestemd, zal nog een vervolgstap komen. Wij informeren deze klanten afzonderlijk.   ... View more

  Via een MT940-bestand is het mogelijk om banktransacties van de KNAB bank te importeren in Visma eAccounting. Ook kan gebruik worden gemaakt van een CSV-bestand, welke duidelijkere transactieomschrijvingen bevat. Echter voldoet het CSV-bestand van de KNAB niet aan de voorwaarden om correct te kunnen worden geïmporteerd in Visma eAccounting. Daardoor worden afschrijvingen niet als negatieve bedragen toegevoegd, en lijkt het alsof alle banktransacties bijschrijvingen zijn. Via een eenvoudige aanpassing in bijvoorbeeld Microsoft Excel, kan het bestand alsnog snel en correct worden geïmporteerd. In de stappen hieronder gaan we ervan uit dat Microsoft Excel wordt gebruikt om het bestand te bewerken. 1. Open het CSV-bestand in Microsoft Excel, en selecteer de inhoud van kolom ‘CreditDebet’.  2. Druk vervolgens op Ctrl+H om gebruik te maken van de functie ‘Zoeken en vervangen’. 3. Vervang de waarde ‘C’ met ‘Credit en zet een vinkje bij ‘Identieke celinhoud’. 4. Daarna kies je voor ‘Alles vervangen’. Zie ter illustratie de onderstaande schermafbeelding. 5. Op dezelfde manier vervang je vervolgens de waarde ‘D’ met ‘Debet’. 6. Sla het bestand op, waarna deze op een correcte manier kan worden geïmporteerd in Visma eAccounting. ... View more

Het is nu mogelijk om vanuit de niet-afgestemde transacties een pdf-bestand met de niet-afgestemde banktransacties te mailen of af te drukken: ... View more

Wil je de openstaande facturen oproepen van nét die ene debiteur of crediteur. Dat kan!   In de rapporten ‘Openstaande inkoopfacturen’ én ‘Openstaande verkoopfacturen’ is het vanaf nu mogelijk om te filteren op een relatie. Selecteer één van de rapporten en geef aan van welke debiteur of crediteur je de gegevens wenst op te roepen. Om het extra inzichtelijk te maken kan je sorteren op vervaldatum óf op factuurdatum.   ... View more

Op 4 februari 2020 is Google Chrome versie 80 uitgebracht. Vanaf 18 februari zullen er in deze versie aanvullende wijzigingen worden uitgerold met betrekking tot een strenger cookiebeleid. Dit kan gevolgen hebben voor het inloggen in Visma Online via Google Chrome. Mocht je op 18 februari ervaren dat het inloggen in Visma Online in Google Chrome niet functioneert zoals je gewend bent, voer dan één van de onderstaande opties uit.   1) Schakel de nieuwe SameSite-instellingen uit. Dit doe je door in Chrome de pagina chrome://flags te openen, en daar SameSite by default cookies en Cookies without SameSite must be secure op Disabled te zetten. 2) Open een andere ondersteunde browser, zoals Firefox of Edge, en log daar in op Visma Online.   Meer (technische) informatie over de nieuwe cookie-instellingen in Chrome versie 80 vindt je hier: https://www.security.nl/posting/628914/Google+wijst+ontwikkelaars+op+nieuw+cookiebeleid+Chrome+80 https://www.chromium.org/updates/same-site   Voor gebruikers die op een Mac werken in combinatie met Safari, is het belangrijk om te updaten naar de laatste versie van macOS.  De wijzigingen in de Visma-applicaties ten behoeve van de nieuwe SameSite-instellingen zijn namelijk niet compatible met macOS versie 10.14 (macOS Mojave). Zorg er daarom voor dat u bijtijds bent geüpdatet naar de laatste versie van macOS, of maak (tijdelijk) gebruik van een andere internetbrowser. ... View more

Sinds vandaag is het mogelijk om de ICP-opgave af te drukken! ... View more

Had je het al gezien? Sinds enkele dagen wordt bij het maken van de btw-aangifte nu ook het betalingskenmerk en het btw-nummer weergegeven! Werken met eAccounting wordt daardoor een stuk efficiënter! ... View more

Vraag Hoe richt ik de btw-codes in nadat ik mijn bedrijf ben gestart met een Auditfile-import?   Antwoord Je kunt op twee manieren starten met Visma eAccounting: met de standaardinrichting, of met een eigen inrichting door middel van Auditfile-import. Wanneer je voor de standaardinrichting hebt gekozen, zijn de btw-codes al volledig voor je ingericht op basis van het standaardrekeningschema van Visma eAccounting.  Wanneer je bent gestart met een eigen inrichting is het belangrijk dat je grootboekrekeningen koppelt aan de btw-codes voordat je begint met boeken, om ervoor te zorgen dat de btw-aangifte de juiste boekingen en bedragen toont.   Het koppelen van de btw-codes kan via Instellingen - Bedrijf in het tabblad Btw-codes.   Hieronder is een voorbeeldinrichting te zien aan de hand van het standaardrekeningschema van Visma eAccounting.   Belangrijke aandachtspunten   1) Grootboekrekeningen mogen niet op meerdere aangifterubrieken worden gebruikt Op de btw-aangifte in Visma eAccounting worden de gegevens opgehaald op basis van de inrichting van de btw-codes en het saldo van de bijbehorende grootboekrekeningen. Het is daarbij van belang dat je dezelfde grootboekrekening niet koppelt aan btw-codes die op verschillende aangifterubrieken terechtkomen. Als dat het geval is, kunnen de boekingsgegevens niet correct op de btw-aangifte worden gepresenteerd.   In de bovenstaande voorbeeldinrichting zie je bijvoorbeeld dat rekening 1641 aan twee btw-codes is gekoppeld, namelijk btw-code F en G. Dat is geen probleem, aangezien die btw-codes beide op dezelfde aangifterubriek terechtkomen, namelijk 4A. Zo levert het ook geen problemen op dat rekening 1642 als tweede (verlegde) rekening bij deze twee btw-codes is gekoppeld, aangezien de tweede rekening in beide gevallen op aangifterubriek 5B uitkomt. Het zou wel problemen opleveren wanneer bijvoorbeeld rekening 1600 naast btw-code 1, ook aan btw-code 2 zou zijn gekoppeld. Omdat die btw-codes op verschillende aangifterubrieken terechtkomen (respectievelijk 1A en 1B), zouden boekingen op 1600 op basis van de koppeling dan op beide aangifterubrieken worden getoond. Om dergelijke dubbeltellingen te voorkomen mogen grootboekrekeningen dus alleen aan meerdere btw-codes worden gekoppeld, indien die btw-codes bij dezelfde aangifterubriek horen.   Tip: In dit overzicht uit het Help Centre kun je eenvoudig controleren welke aangifterubrieken bij de btw-codes horen.   2) Het is niet verplicht om grootboekrekeningen in te vullen bij btw-codes je niet gebruikt Bij btw-codes die niet worden gebruikt in je administratie is het niet nodig om een grootboekrekening te koppelen. Bij de betreffende btw-codes kan het veld voor de grootboekrekening dus leeg worden gelaten. Mocht een ongekoppelde btw-code later toch gebruikt worden bij facturen of boekstukken, dan verschijnt er automatisch een scherm in Visma eAccounting waarin je alsnog de grootboekrekening kunt opgeven. Houd daarbij uiteraard rekening met het hiervoor beschreven aandachtspunt omtrent de aangifterubrieken.   3) Raadpleeg je boekhouder/accountant bij twijfel over de btw-inrichting Indien je niet zeker weet welke grootboekrekeningen er gekoppeld moeten worden aan bepaalde btw-codes, adviseren wij dit af te stemmen met je boekhouder/accountant. Aangezien er is gekozen voor een eigen inrichting met een eigen rekeningschema, kan de supportafdeling van Visma eAccounting niet bepalen hoe de btw-inrichting eruit moet zien en is de boekhouder/accountant daarvoor de aangewezen partij. De toelichting in dit artikel kan dan van pas komen bij het inrichten van de btw-codes.   Tip: Heb je geen boekhouder/accountant en wil je graag samenwerken met een kantoor waar men bekend is met Visma eAccounting? Op onze website vind je een overzicht van de geschikte kantoren bij jou in de buurt. ... View more

Vanaf nu koppel je Visma eAccounting via Zapier met meer dan 1000 andere oplossingen. Denk bijvoorbeeld aan je webshop, MailChimp, Excel, Google Sheets en Gmail. Creëer in enkele minuten geautomatiseerde processen. Hoe handig is het bijvoorbeeld als iedere nieuwe klant die aangemaakt wordt in Visma eAccounting automatisch een welkomstmailtje ontvangt?!  Technische kennis heb je er niet voor nodig en je regelt het in een paar minuten. Deel je in dit forum de Zaps die jij maakt? https://zapier.com/apps/visma-eaccounting/   ... View more

In verband met de feestdagen en de daarbij behorende activiteiten sluit Visma op de volgende dagen al om 16.00 uur: 20 december (Visma-kerstfeest), 24 december (Kerstavond) en 31 december (Oudjaarsdag). ... View more

  Van zaterdag 1 december 00.00 uur tot en met zondag 2 december 23.59 uur is het niet mogelijk om in te loggen in Visma Online. Dit betekent dat u gedurende deze periode geen gebruik kunt maken van Visma eAccounting (inclusief API en App), Visma Advisor, Visma eAccounting Urenregistratie, Visma Website/Webshop(blijft bereikbaar voor bezoekers) en Visma Financial Overview.    Deze periode wordt gebruikt om Visma Online te verhuizen naar een nieuwe hosting provider; Microsoft Azure. De kwaliteit van onze dienstverlening verwachten we daarmee te verbeteren. Wij bieden onze excuses aan voor het ongemak.   ... View more