OPDATERET 1/7 2024
Funktionen “Arbejdstid” er nu også tilgængelig i My Visma app, hvis I benytter Self Service.
Læs mere her >
-------------------------------------------------------------------------------------
OPDATERET 28/6 2024
Funktionen “Arbejdstid” blev i går tilgængelig via browser i My Visma og Visma HR. Funktionen gør det muligt for medarbejdere at bekræfte deres arbejdstid og tilføje afvigelser fra deres normtid, hvis jeres virksomhed benytter Self Service.
Læs mere om funktionen her >
Snart vil samme funktion også blive tilføjet i My Visma app.
-------------------------------------------------------------------------------------
OPDATERET 15/5 2024
Fra torsdag den 16. maj vil endnu en ny funktion være synlig i My Visma og Visma HR. Det drejer sig om funktionen: Definition af hvile-/ og arbejdstid via variable løndele og fraværskoder*.
Du finder funktionen i My Visma/Visma HR under “Indstillinger” > “Opsætning af koder”. Nogle variable løndele er prædefinerede som arbejdstid via en standard defineret af Visma Enterprise. Det er dog stadig vigtigt, at I tager stilling til hvilke variable løndele og fraværskoder, der skal defineres som arbejdstid for jeres medarbejdere.
*Funktionen er udelukkende visuel indtil de resterende funktioner træder i kraft.
-------------------------------------------------------------------------------------
OPDATERET 1/5 2024
Fra torsdag den 2. maj vil den første af de nye funktioner være tilgængelig i My Visma og Visma HR. De drejer sig om funktionen: Angiv om medarbejderen er undtaget for arbejdsplanen.
Funktionen indeholder tre variable, som kan angives af administrator.
Alle indstillingerne er som standard slået fra og vises kun på den aktuelle ansættelsesperiode.
1. Undtaget bekræftelse af arbejdstid
Denne funktionalitet aktuel, hvis et eller flere af følgende forhold gør sig gældende:
Arbejdstidens længde måles eller fastsættes IKKE på forhånd
Lønmodtageren selv kan fastsætte arbejdstiden
Lønmodtageren har ledelsesmæssige funktioner.
Dette kaldes også “selvtilrettelægger”.
2. Ignorér arbejdsplan ved arbejdstidsbekræftelse
Anvendes såfremt medarbejderens arbejdstid skal angives som en samlet arbejdstid.
Systemet vil ved disse medarbejdere ikke udregne afvigelser fra en evt. arbejdsplan. En arbejdsplan kan dog sagtens eksistere for denne medarbejder.
3. Tilladt udvidet arbejdstid
Anvendes hvis medarbejderen - efter aftale med arbejdsgiver - har accepteret at kunne arbejde ud over 48 timer om ugen i gennemsnit.
De tre variable kan ses her i Visma HR
Husk at tilmelde dig webinaret den 7. maj
På webinaret den . maj får du en mere udførlig forklaring af funktionerne, og bliver guidet i, hvordan du og din virksomhed bliver klar til at tage de nye funktioner i My Visma og Visma HR i brug.
Kan du ikke deltage på dagen, kan du med fordel tilmelde dig alligevel - du vil få materialet tilsendt efterfølgende.
Tilmeld webinar >
-------------------------------------------------------------------------------------
*Vær opmærksom på, at skærmbillederne i denne artikel ikke er endelige - men blot udarbejdet for at give en fornemmelse af funktionaliteterne.*
Den 1. juli 2024 bliver det lovpligtigt for alle danske virksomheder at registrere medarbejdernes arbejdstid. My Visma og Visma HR får tilføjet nye funktioner, der gør det muligt at leve op til det nye lovkrav via Self Service. Benytter I allerede Self Service via My Visma eller Visma HR, vil de nye funktioner automatisk blive tilføjet i systemerne og i My Visma app.
Sådan lever de nye funktioner i My Visma og Visma HR op til lovkravet om tidsregistrering
Den nye lovgivning kræver ikke, at I som arbejdsgiver registrerer “komme-gå-tider”. Kravet er at registrere afvigelser fra den normale arbejdstid. Det betyder, at det skal være muligt at registrere, hvis medarbejderne arbejder mere eller mindre end deres normtid og andet, der ikke betragtes som arbejdstid. Desuden skal summen af den daglige arbejdstid registreres - det er derfor ikke nødvendigt at registrere hvornår på dagen, at arbejdet er udført.
Løsningen tager udgangspunkt i medarbejdernes arbejdsplaner
De nye funktioner i My Visma og Visma HR er bygget med udgangspunkt i medarbejderens arbejdsplan,hvor medarbejderens daglige arbejdstid foruddefineres. På den måde er det muligt for medarbejderen nemt at bekræfte deres arbejdstid ud fra deres normtid. Det vil også være muligt for medarbejderen at tilføje evt. afvigelser, f.eks. i form af flekstimer, afspadsering, overarbejde, overtid, timebank eller lignende.
Har I specifikke medarbejdere, der skal undtages fra arbejdsplanen, er det også muligt.
Se de nye funktioner
Bekræft arbejdstiden via web og app Med Self Service er det muligt for jeres medarbejdere at bekræfte deres arbejdstid via app og/eller web. I vælger selv, om I foretrækker den ene løsning frem for den anden - eller om I ønsker at have mulighed for, at medarbejderne kan bekræfte deres arbejdstid i begge løsninger.
Afvigelser i arbejdstid Når medarbejderen skal bekræfte deres arbejdstid, vil vedkommende blive mødt af et forslag, som skal foruddefineres via medarbejderens arbejdsplan. I samme skærmbillede vil det også være muligt at tilføje afvigelser fra normtiden i form af f.eks. flekstimer, afspadsering, overarbejde, overtid, timebank etc.
Fordel afvigelse over flere forskellige afvigelsestyper Det er muligt for medarbejderen selv at definere, om afvigelsen fra deres normale arbejdstid skal fordeles over flere afvigelsestyper.
Angiv om medarbejderen er undtaget for arbejdsplanen Som administrator er det muligt at angive om en medarbejder er undtaget for henholdsvis at registrere deres arbejdstid, undtaget for 48-timers reglen eller skal undtages for arbejdsplanen.
Registrér flere dage ad gangen Det vil blive muligt for medarbejderne at registrere flere dage ad gangen i den nye kalender, hvis medarbejder f.eks. ønsker at registrere hele den forgangne uge på én gang.
Se funktionerne på et webinar den 7. maj
Tilmeld dig webinaret den 7. maj for at få en mere udførlig forklaring af funktionerne, og for at blive guidet i hvordan du og din virksomhed bliver klar til at tage de nye funktioner i My Visma og Visma HR i brug.
Kan du ikke deltage på dagen, kan du med fordel tilmelde dig alligevel - du vil få materialet tilsendt efterfølgende.
Tilmeld webinar >
... View more