Hoi Rosalie, Is de medewerker al volledig ingevoerd? Dus ook door alle goedkeuringen heen? Dan zie ik de documenten wel in de aangegeven map. Anders weet ik het ook niet. ... View more

Ik zou dit ook graag willen skippen van formulier1. Wij gebruiken dit formulier momenteel voor de invoer van externe medewerkers door leidinggevenden. De documenten die hier worden geupload komen terecht in de map, die je opgeeft bij Psgeg-Onderhoud-Instellingen, virtuele map Acties. Dat is bij ons Instroom. Echter, voor externe medewerkers hebben we andere mappen gemaakt in het ED. We moeten dan alles verplaatsen. Bovendien krijg ik steeds de vraag 'wat moet ik hier uploaden'. Ik zou het fijn vinden als we deze optie ook konden aanvinken, op formulier1, net zoals de velden die we wel/niet in gebruik willen nemen. ... View more

Ik vind het wel een goed idee.  Ik neem het nu op als vrij veld, met het keuzelijstje zoals dat beschikbaar is in de declaratiemodule. Reden: Onze medewerkers bloedafname registreren hun kilometers via Careware. Careware heeft geen mogelijkheid om hieraan het brandstoftype toe te voegen. Creëert deze mogelijkheid ook niet. Resteert enquete onder deze grote groep medewerkers. In plaats daarvan ga ik nu een workflow maken, zodanig dat deze medewerkers het brandstoftype invullen in de sectie Reiskosten, in dat vrije veld.  ... View more

Hebben we hiervoor niet: Correctie basisdatum jubileum? ... View more

@Nico_van_der_Reijden Mooi, ik wacht af met grote belangstelling 🙂 ... View more

@Joost_Bouwmeister dank voor je snelle reactie. Formulieren gebruik ik reeds in de actie Nieuwe werknemer. Werkt prima! Het is hiermee veel gemakkelijker voor leidinggevenden, om externe medewerkers op te voeren. Daarvoor gebruiken wij het. Echter...de sectie Contract Algemeen zit niet in 'Formulieren', daarom wilde ik gebruik maken van het mutatieformulier. Met daarin de velden 'Contract vanaf/Contract Algemeen/Reden einde contract'. Dit mutatieformulier gebruik ik al in een andere actie, zo kun je mooi dat 'ingewikkelde' scherm Contract Algemeen omzeilen, voor gebruikers die er niet dagelijks mee werken. Maar helaas werkt dat nu niet voor de actie Nieuwe Werknemer. Ik ga het indienen als wens. ... View more

Ik heb het formulier in gebruik genomen, voor het invoeren van een externe medewerker, door de leidinggevende. Werkt heel fijn voor de leidinggevende. Na de stappen 'formulier1, telefoon, email contract algemeen', door de initiatiefnemer, wordt het stokje doorgegeven aan de rol HRM secretariaat. Zij vullen de overige secties in.  Echter, na het invullen van de secties die aan het formulier gekoppeld zijn, volgt er elke keer een nieuwe taak voor rol HRM secretariaat: 'Nieuwe werknemer Pietje Puk, in afdeling XXX', waarmee weer één sectie kan worden ingevuld.  In plaats van: de secties doorklikken met 'volgende'.  Die knop is er niet: 'volgende'. Dat is erg lastig, steeds een nieuwe taak voor één sectie op je takenlijst. Ik zie in de releasenotes geen reden hiervoor, ook in de video wordt dit niet genoemd. Hebben anderen hier ook last van of heb ik iets over het hoofd gezien met de inrichting? ... View more

Inderdaad @Petra Kranenburg , wij hebben dat ook vaak. Dat bij het zetten van de juiste vinken, en inregelen van de Vervangend Manager, de eigen afdelingen (die je ziet doordat je als manager op een afdeling staat), niet meer zichtbaar zijn. Lastig, want je moet dan de manager van de afdeling halen, en er weer opzetten. Of het hele systeem uitzetten en weer aanzetten, maar dat helpt ook niet altijd. Ik heb helaas geen oplossing hiervoor. ... View more

Waarom wordt het brandstoftype niet door Visma gefaciliteerd bij woon-werk-verkeer?   We zijn toch verplicht om de CO2-uitstoot van reizen van personeel te registreren, voor zowel woon-werkverkeer als zakelijke reizen? Onze woon-werk-kilometers worden ook ingediend via de Declaratiemodule. Ik had verwacht dat het daar ook ingevuld kon worden door medewerkers. ... View more

Volgens mij is het niet mogelijk om de pictogrammen van deze tegels te wijzigen. ... View more

Wij maken ook gebruik van SSO. We hebben de automatische email door Visma laten uitzetten. Was verwarrend en overbodig. We sturen zelf een email naar de nieuwe gebruiker, met korte info over het portaal en de app. ... View more

Dank je wel Simone,  dat is veiliger voor Payroll ja, goed. Maar feit blijft dan wel dat medewerker in alle overzichten en voor de Belastingdienst meetelt als één dag-in-dienst. Dat is in feite niet juist, vinden wij. Of vinden andere organisaties dat geen probleem?     ... View more

Beste Rene, Dank voor je reactie.   Dat eerste klopt. Je kunt het overzicht 'autorisatie per gebruiker' wel draaien voor een specifieke afdeling waar medewerkers op staan. Het tweede klopt echter niet. Je kunt het overzicht niet draaien 'van bovenaf', zodat alle afdelingen daaronder met de betreffende medewerkers geselekteerd worden. Dan krijg je een blanco pagina.  De mogelijkheid 'inclusief onderafdelingen' ontbreekt. Het is eveneens ondoenlijk om álle afdelingen afzonderlijk te draaien. Dat zijn er in ons geval 88.   Dus, de mogelijkheid die we nu hebben is niet toereikend.   ... View more

Wij hebben hier ook veel last van. Een workflow vanuit Mijn Talent wordt vaak 2x (of 3x) gestart, omdat het niet duidelijk is voor medewerkers. De melding 'de workflow is gestart. De taken zijn ingepland en zullen op de takenlijst van de aangewezen gebruikers verschijnen op de juiste dag', zegt medewerkers niets. Er wordt wederom geklikt op 'workflow starten'.  Een maatwerk-antwoord zou heel mooi zijn, zoals: 'het fietsenplan is aangevraagd', of 'je verzoek is ingediend'. Gevolgd door 'Klik op HOME' om dit scherm te verlaten.  ... View more

Eens. Voor een medewerker die zijn ED inziet is dit ook erg onduidelijk. Ziet bv 105. Contract genereren.  Dat ziet er vreemd uit. ... View more

Het komt steeds vaker voor dat het geslacht van een medewerker niet wordt ingevuld op een cv. Dat men niet als 'V' of 'M' geregistreerd wil staan. Is er zicht op, wanneer de optie 'genderneutraal' wordt toegevoegd aan het veld Geslacht? ... View more