User Profile
Ans van Laarhoven
35
Posts
44
Kudos
2
Solutions
17-12-2024
14:39
dit is gerealiseerd in release 1.144
... View more
13-08-2024
15:44
Eventueel kun je de aanhef gebruiken om dit inzichtelijk te maken:
... View more
01-07-2024
09:18
Deze wens is gerealiseerd in release 1.143.00 die gepland staat op 6 juli.
... View more
28-05-2024
14:05
@Marinka Eweg : ik heb een wens aangemaakt.
... View more
02-05-2024
16:17
Hoi Rosalie, Is de medewerker al volledig ingevoerd? Dus ook door alle goedkeuringen heen? Dan zie ik de documenten wel in de aangegeven map. Anders weet ik het ook niet.
... View more
04-04-2024
13:29
wij werken ook met een TEST omgeving, dit om o.a. Workflow te testen. het nadeel is wel dat er geen mailomgeving aan gekoppelt is. Hierdoor kunnen er geen taken worden gemaild aan verantwoordelijke.
... View more
02-04-2024
13:29
Bij vaste reiskosten is het niet toegestaan of voorgeschreven om een brandstof type toe te voegen.
Uitvraag moet of via een ritten administratie of via een Enquete dat is wat het ministerie voorschrijft
Zie ook alle benodigde documentatie hierover in de Kennisbank
CO2-registratie in Visma.net HRM - Visma Community
... View more
07-09-2023
09:00
Omdat jullie regelmatig bedrijfskleding aanleveren is het handig om de kledingmaat vast te leggen.
De organisatie heeft 3 locaties en iedereen heeft 1 vaste locatie.
Het kan handig zijn om gegevens vast te leggen die niet standaard wordt ondersteund door Visma.net HRM.
Daarom zijn de vrije velden beschikbaar, zodat je deze gegevens wel kunt vastleggen en hier op kunt rapporteren!
Vrije velden
Per sectie zijn er een x aantal vrije velden beschikbaar. Dit zijn verschillende type velden: alfanumerieke, numerieke en datumvelden.
Bij de alfanumerieke velden is het mogelijk om een keuzelijst toe te voegen.
Bij het inrichten van een nieuw veld bedenk je eerst wat een logische plek zou kunnen zijn om het gegeven te registreren. Kledingmaat zou wellicht bij persoonlijke gegevens kunnen. En de locatie zou je bij positie verwachten.
Vrij veld inrichten
Bij Persoonsgegevens - Onderhoud - Vrije velden kies je eerst de gewenste sectie en vervolgens het type veld. Bedenk of je dit veld op bedrijfsniveau wilt maken of op Alle bedrijven niveau.
Klik op het pennetje bij het type veld dat je wilt gebruiken en vul de veldnamen in.
Wil je een keuzelijst maken? Vink dat het vinkje aan en klik op Onderhoud keuzelijst.
Kies voor Nieuw en vul de eerste keuzeoptie in. Klik op Toepassen + nieuw totdat alle opties zijn ingevoerd.
Als alle opties zijn toegevoegd klik je op Sluiten
En vervolgens op Akkoord
Vrij veld beschikbaar maken
Nu ga je inrichten bij welke soorten aanstellingen je het veld in gebruik wilt nemen.
Dit doe je bij Persoonsgegevens - Onderhoud - Metadata.
Selecteer de sectie waarin het vrije veld is ingericht. Het veld staat nu aan de linkerkant.
Klik erop en nu kun je per soort aanstelling aangeven of het in gebruik is voor Talent / Mijn Talent.
Je kunt een veld ook als verplicht instellen. Bedenk goed van tevoren of je dit echt wilt. Dit betekent dat er geen positie wijziging kan worden gedaan zonder ook de locatie in te vullen.
Het is handig om eerst bij alle huidige medewerkers het veld te vullen voordat je het veld op verplicht zet.
Nadat het veld actief is gezet en zichtbaar is het veld is beschikbaar in de betreffende sectie waar het veld is ingericht.
Bij sommige secties is het mogelijk een massamutatie te doen. Dan kun je in een keer het veld bij iedereen vullen.
Een massamutatie kun je doen via het menu Persoonsgegevens - Acties - Massamutaties. Kies dan voor de Mutatiewizard, of voor Exporteren - bewerk het exportbestand en vervolgens de actie Importeren.
Rapportages
Via het eigen overzicht kan een overzicht worden samengesteld met vrije velden.
Hierdoor kun je snel inzichtelijk krijgen wat bij wie is ingevuld. Ook controleer je zo of het veld al is gevuld bij iedereen.
Documenten en taken
Het is mogelijk om vrije velden als samenvoegveld op te nemen in een sjabloon. Ook kunnen tags worden opgenomen in Workflow plus taken. Vanuit het inrichtingsscherm van het sjabloon en van de workflow plus taken kunnen tags worden toegevoegd via het zoekscherm Samenvoegvelden selecteren. Zoek in zoekschem van de samenvoegvelden bij Naam op 'vrij'. De vrije velden komen nu naar voren.
... View more
Labels:
13-02-2024
09:03
In HRM onder Persoonsgegevens - Persoonlijk - Diensttijden kan je alle diensttijden vastleggen. Als je daar voor de periode 2008-2010 ook het bestuursnummer en het BRIN-nummer vastlegt, dan telt het mee voor bestuurs- en schooltijd.
... View more
15-12-2023
10:07
@Nico_van_der_Reijden Mooi, ik wacht af met grote belangstelling 🙂
... View more
07-12-2023
16:09
Geweldig, dat mutatieformulier! Wij gaan het gebruiken bij het registreren van een externe medewerker, door een leidinggevende. Veel gemakkelijk en sneller, dan alle secties doorlopen. Ik zie echter, dat er ook een stap 'Documenten' aanwezig is, die ik niet kan verwijderen. Waarom is deze stap toegevoegd? Met 3 leidinggevenden getest, en zij vroegen alle drie: Wat moet ik hier uploaden, of invullen? Daarbij komt dat de hier ge-uploade documenten terechtkomen in de map Instroom, omdat deze bij ons ingevuld is bij Persoonsgegevens- onderhoud-Instellingen. Maar dat is een map voor Interne medewerkers, niet voor externen. Dus nog een reden waarom ik de optie 'Documenten' niet wil gebruiken in het mutatieformulier. Zijn er nog meer organisaties die last hebben van de stap 'Documenten' in het mutatieformulier?
... View more
03-11-2023
13:42
@Ans van Laarhoven Het issue kon worden gevonden en wordt opgelost in de aankomende release 1.141.00 op 2 december!
... View more
19-10-2023
09:37
1 Kudo
Inderdaad @Petra Kranenburg , wij hebben dat ook vaak. Dat bij het zetten van de juiste vinken, en inregelen van de Vervangend Manager, de eigen afdelingen (die je ziet doordat je als manager op een afdeling staat), niet meer zichtbaar zijn. Lastig, want je moet dan de manager van de afdeling halen, en er weer opzetten. Of het hele systeem uitzetten en weer aanzetten, maar dat helpt ook niet altijd. Ik heb helaas geen oplossing hiervoor.
... View more
02-10-2023
09:32
Dit verzoek staat al enige tijd op het idee portaal en heeft niet veel Kudo's Helaas zien we op dit moment geen plek op de Roadmap voor uw verzoek Dit verzoek zal daarmee niet op de Roadmap worden opgenomen
... View more
15-08-2023
15:48
Dit verzoek staat al enige tijd op het idee portaal en heeft geen Kudo's Helaas zien we op dit moment geen plek op de Roadmap voor uw verzoek Dit verzoek zal daarmee niet op de Roadmap worden opgenomen
... View more
11-08-2023
12:39
Volgens mij is het niet mogelijk om de pictogrammen van deze tegels te wijzigen.
... View more
01-08-2023
14:18
2 Kudos
Elke dag komen er taken bij, in de takenlijst. Sommige taken hoeven pas veel later, bv met de 13e maand, verwerkt te worden. Ze staan daardoor heel erg lang op de takenlijst. Dat wordt erg onoverzichtelijk. Je kunt een eigen map aanmaken in de takenlijst, bv 'december', en de taak daarheen verplaatsen. Nadeel: je collega die dezelfde rol heeft, ziet deze map niet. Dat is een vereiste bij een duo-functie. Hoe gaan jullie hiermee om?
... View more
01-06-2023
14:02
Zie deze post hoe in iedergeval de TSSSystemUser kan worden gewijzigd.
... View more
30-03-2023
14:07
Ik vind verwijderen nogal resoluut. Wij werken namelijk met HelloId en als je de bewuste persoon verwijderd dan ontstaat er een "Orphan" ofwel er is geen Visma user meer gekoppelt in helloId. Gevolg is dat Active directory niet wordt bijgewerkt en dat de user tot ten treure blijft bestaan in de IT systemen. Is hier ook een oplossing voor?
... View more
12-12-2022
11:09
Je idee heeft de status "realisatie waarschijnlijk" gekregen, daarmee is het op de Roadmap geplaatst onder nummer .3993. Dat het op de Roadmap staat betekent niet dat het verzoek altijd op korte termijn kan worden ingepland. Het aantal ideeen is vele malen groter dan we kunnen realiseren waardoor het best nog lang zou kunnen duren voordat uw idee ingepland kan gaan worden.
Voor meer informatie over deze en andere statussen verwijzen we je graag naar de FAQ
... View more
30-11-2022
17:00
Zie onderstaande aanvulling
het doel is nog steeds om HRM analytics als nieuwe reporting tool in te gaan zetten als er dan een Dimensie mbt Kosten plaats is ingericht voor het Loonjournaal kun je tzt meerdere rapportages hiermee aansturen
We hebben voor nu de API al alternatief en dit verzoek nemen we zeker mee mbt HRM analytics rapportages
... View more
10-08-2022
09:53
Je idee heeft de status "realisatie waarschijnlijk" gekregen, daarmee is het op de Roadmap geplaatst onder nummer 5153. Dat het op de Roadmap staat betekend niet dat het verzoek altijd op korte termijn kan worden ingepland. Het aantal ideeen is vele malen groter dan we kunnen realiseren waardoor het best nog lang zou kunnen duren voordat uw idee ingepland kan gaan worden.
... View more
22-07-2022
10:21
hoi Simone
Natuurlijk kunnen we dit bespreken in de gebruikersgroepen
De komende 3 weken zijn Hans en Marinka nog op vakantie
Denk goed om dit even met Marcel te delen als onderwerp voor een gebruikersgroep
In 2023 willen we verdere verbeteringen in e-Dossier en Takenlijst gaan oppakken dus daarmee goed om feedback te verzamelen en dit verder vervolg te gaan geven
Bespreken zal dan ergens gedurende de gebruikersgroepen in Augustus gaan worden
... View more
19-07-2022
10:26
Dit is gerealiseerd in release 1.135
... View more
22-06-2022
11:21
10 Kudos
Voor audits, en ook voor onszelf, is het handig om een overzicht uit te kunnen draaien, van de autorisaties, van de ED-mappen. Wie heeft welke rechten, tot welke map? Bij het gewone overzicht autorisaties is dit niet vermeld. Of is er al een dergelijke optie, waarmee je dat in één oogopslag kunt zien?
... View more
05-04-2022
16:05
Hoi Ans, Is inderdaad wel een idee als het niet via het mutatieformulier kan. Ik weet alleen niet of ik dan alle stappen in de workflow weer opnieuw moet koppelen. Omdat ik 2 nieuwe stappen (goedkeuren/ afwijzen) en email bij afwijzen in het begin van de workflow toevoeg. Maar dat zal ik dan wel merken.
... View more
16-03-2022
08:10
Dit request heeft niet heel veel kudo's echter we willen de Tags verder gaan uitbreiden en verbeteren waarbij we dit request tzt in zullen meenemen. DIt request is geregistreerd onder nummer 4983
... View more
08-12-2021
09:19
We hebben dit verzoek op de backlog opgenomen. Gedurende 2022 gaan we een nieuwe reporting tool introduceren HRM analytics. In deze tool gaan we op termijn alle rapportages ( ook de bestaande rapporten van HRM en Payroll ) in faciliteren
Dit verzoek gaan we dan tzt meenemen als we rapportages gaan herbouwen in die applicatie. Dit zal niet op korte termijn gebeuren. Het backlog nummer is 4819
... View more
Activity Feed for Ans van Laarhoven
- Kudoed Testomgeving zelf aanmaken for Doddreest. 20-02-2025 09:19
- Kudoed Teruglevering naar Visma ingeval er pas binnen de tweede termijn ondertekend wordt. for Luca. 17-10-2024 17:01
- Kudoed Één werknemernummer behouden voor dezelfde persoon die van aanstelling "Uitzendkracht" naar aanstelling "Werknemer" gaat for LauraGeerts. 19-08-2024 11:29
- Kudoed Re: Instructie inloggen nieuwe 4me Peple Support for Thommy Spoelstra - Confina. 08-07-2024 13:10
- Kudoed Bij WF actietype 'Actie persoonsgegevens' direct het juiste looncomponent tonen for J Hoogeslag. 08-05-2024 09:36
- Posted Re: Overige documenten geüpload in formulier 1 of 2 actie nieuwe medewerker on Forum in Visma.net HRM. 02-05-2024 16:17
- Posted Re: Overige documenten geüpload in formulier 1 of 2 actie nieuwe medewerker on Forum in Visma.net HRM. 02-05-2024 14:24
- Kudoed Visma | Raet is in rouw for Visma Raet. 15-04-2024 12:58
- Posted Re: Extra documenten uploaden uitschakelen on Ideeën Visma.net HRM. 11-04-2024 09:22
- Kudoed Extra documenten uploaden uitschakelen for KarinP. 11-04-2024 09:11
- Posted Re: Brandstoftype of vervoermiddel bij Salaris Overig-Reiskosten on Ideeën Visma.net HRM. 11-03-2024 14:14
- Kudoed Brandstoftype of vervoermiddel bij Salaris Overig-Reiskosten for lhwcderidder. 11-03-2024 14:14
- Kudoed BSN niet verplicht bij ZZP/externe for Leonie Blom. 04-03-2024 12:01
- Posted Re: anciënniteitdatum registreren in Visma HRM on Forum in Visma.net HRM. 12-02-2024 13:51
- Got a Kudo for Mutatieformulier in de actie Nieuwe werknemer. 07-02-2024 14:01
- Got a Kudo for Hoe organiseer ik taken in de takenlijst. 18-01-2024 20:42
- Posted Re: Mutatieformulier in de actie Nieuwe werknemer on Forum in Visma.net HRM. 15-12-2023 10:07
- Posted Re: Mutatieformulier in de actie Nieuwe werknemer on Forum in Visma.net HRM. 15-12-2023 08:41
- Posted Mutatieformulier in de actie Nieuwe werknemer on Forum in Visma.net HRM. 14-12-2023 14:55
- Posted Stap 'Documenten' in mutatieformulier on Forum in Visma.net HRM. 07-12-2023 16:09