Inhoudsopgave     Opgeloste meldingen Resterend bedrag voor het doel Fiets wordt niet correct berekend (change 3407641)  Melding Een beheerder meldt het volgende: een medewerker heeft een keuze gemaakt voor het doel Fiets. Hij heeft gekozen voor een afbetalingstermijn van 4 jaar en voor de bron Verlofuren. Flex Benefits heeft berekend dat er een restbedrag overblijft van 0,33 euro.  Na de inhouding in Payroll Gemal blijkt dat er een verschil zit in de berekening van de waarde van de verlofuren tussen Payroll Gemal en Flex Benefits. Payroll Gemal rondt af naar beneden en Flex Benefits rondt af naar boven.  Dit leidt ertoe dat er na 4 jaar afbetalen een schuld overblijft van 0,03 euro. Dit is niet gewenst. Oplossing De berekening van de waarde van de verlofuren voor het doel Fiets in Flex Benefits is aangepast. Flex Benefits rondt nu ook af naar beneden. Doel Extra tijd meermaals: medewerker kan naar Stap 2 gaan zonder een aantal verlofuren in te vullen (change 4384092)  Melding Een medewerker opent het keuzevenster voor het doel Extra tijd meermaals. Hij vult geen verlofuren in in het veld Verlofuren. De knop Doorgaan naar verrekenen is beschikbaar. De medewerker kan op de knop klikken. Flex Benefits opent Stap 2, zonder een foutmelding te laten zien. Dit zou niet mogelijk moeten zijn. Oplossing Het keuzevenster voor het doel Extra tijd meermaals is verbeterd. Als de medewerker nog geen waarde heeft ingevuld in het veld Verlofuren, dan is de knop Doorgaan naar verrekenen niet beschikbaar. Rubriek Verlof 3 mutaties bevat nog waarden uit 2022 (change 4467465) Melding Een medewerker wil een keuze maken voor het verkopen van verlofuren. Hij controleert het aantal beschikbare verlofuren. Volgens de medewerker klopt het aantal verlofsaldo niet. De beheerder controleert de inhoud van de werknemerrubrieken op de pagina Werknemerbeheer > Werknemergegevens > Basisgegevens.  Hij ziet dat er een waarde staat bij de rubriek Verlof 3 mutaties (RUBR_Verlofsrt3_RechtMut). Hij denkt dat deze waarde de oorzaak is van het onjuiste verlofsaldo. Oplossing De waarde van de rubriek RUBR_Verlofsrt3_RechtMut wordt niet gebruikt in de berekening van het aantal beschikbare uren voor de bron Verlofsoort 3. Toch is het verwarrend dat deze rubriek nog een waarde uit 2022 bevat. We gaan aanpassingen uitvoeren voor de volgende rubrieken: RUBR_Verlofsrt1_RechtMut RUBR_Verlofsrt2_RechtMut RUBR_Verlofsrt3_RechtMut RUBR_Verlofsrt4_RechtMut Aanpassingen: Mbv een datafix worden de waarden uit 2022 verwijderd bij alle medewerkers. De rubrieken worden toegevoegd aan de lijst met rubrieken die tijdens de jaarovergang worden opgeschoond door de Wizard jaarovergang. Medewerker kan op keuzevenster voor Thuiswerkplek niet naar Stap 2 gaan (change 4705932) Melding Een medewerker van een organisatie wil een keuze maken voor het doel Thuiswerkplek. Hij vult het bedrag in op het venster van Stap 1.  Daarna wil hij naar Stap 2 gaan, maar dit lukt niet. De knop Doorgaan naar verrekenen is niet beschikbaar. Oplossing In het standaard flexpakket bevat het venster van Stap 1 van het doel Thuiswerkplek het productitem Voldoet aan voorwaarden. Dit is een vinkbox die de medewerker verplicht moet aanvinken. De organisatie heeft het productitem Voldoet aan voorwaarden echter op niet-tonen gezet. Het producttitem staat daardoor niet op het keuzevenster en de medewerker kan de vinkbox niet aanvinken.  Voor de installatie van release 2023-06 blokkeerde deze instelling het maken van keuzes niet. In release 2023-06 zat een wijziging waardoor de knop Doorgaan naar verrekenen niet beschikbaar is, als de medewerker de vinkbox Voldoet aan voorwaarden niet aanvinkt. Het keuzevenster is aangepast.  Als het productitem Voldoet aan voorwaarden op niet-tonen staat, dan wordt de knop Doorgaan naar verrekenen wel beschikbaar nadat de medewerker een bedrag heeft ingevuld. ... Visa mer

Op dinsdagavond 4 juli zal Flex Benefits vanaf 18:00 uur tijdelijk niet beschikbaar zijn wegens onderhoud. Het onderhoud betreft een verbetering van de aanlevering van de directe links aan MijnYouforce. ... Visa mer

Inhoudsopgave     Gewijzigd en verbeterd Exportmutaties voor het doel FAB-verlof kopen Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Waarom Het standaard flexpakket van Flex Benefits bevat 3 producten (doelen) voor het kopen van verlofuren: Extra tijd eenmalig Extra tijd meermaals FAB-verlof kopen Als een medewerker een keuze heeft gemaakt voor één van deze doelen en de keuze is correct ingediend en goedgekeurd, dan zal de exportfunctie van Flex Benefits twee soorten exportmutaties aanmaken: Een verlofrechtmutatie voor de verlofmodule van Beaufort voor het toevoegen van de gekochte verlofuren Een salarismutatie voor het betalen van de gekochte verlofuren voor Payroll Gemal. Het object-id van de verlofrechtmutatie bevat o.a. de verlofsoortcode. Tot nu toe gebruikte Flex Benefits voor alle drie producten dezelfde verlofsoortcode die opgeslagen is in flexpakket parameter PARR_Verlofkopen_Verlofsoortcode. Het was dus niet mogelijk om verschillende verlofsoorten te kopen. In sommige CAO's mogen medewerkers twee verschillende soorten verlof kopen. Om dit te ondersteunen hebben we een nieuwe flexpakket parameter aangemaakt. Hoe Nieuwe flexpakket parameter Het standaard flexpakket is uitgebreid met de flexpakket parameter PARR_FabVerlof_Verlofsoortcode. Exportfunctie De exportfunctie is aangepast. Voor de verlofrechtmutatie voor keuzes voor het product FAB-verlof kopen gebruikt Flex Benefits nu de verlofsoortcode die is opgeslagen in flexpakket parameter PARR_FabVerlof_Verlofsoortcode.   Productnaam Product-id gebruikte parameter Extra tijd eenmalig PRDR_EXT PARR_Verlofkopen_Verlofsoortcode Extra tijd meermaals PRDR_ETM PARR_Verlofkopen_Verlofsoortcode FAB-verlof kopen PRDR_FVK PARR_FabVerlof_Verlofsoortcode Jouw actie Als je de producten Extra tijd eenmalig of Extra tijd meermaals gebruikt, dan verandert er niets en hoef je niets te doen. Als je het product FAB-verlof kopen gebruikt, dan moet je de juiste verlofsoortcode invullen bij de flexpakket parameter PARR_FabVerlof_Verlofsoortcode. Wij hebben de waarde van parameter PARR_Verlofkopen_Verlofsoortcode gekopieerd naar PARR_FabVerlof_Verlofsoortcode. Nu heb je de mogelijkheid om bij de parameter PARR_FabVerlof_Verlofsoortcode een andere verlofsoortcode in te vullen. Flexpakket parameter aanpassen Login als beheerder Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Flexpakket Selecteer het flexpakket Klik op de knop Parameters Selecteer de parameter PARR_FabVerlof_Verlofsoortcode Klik op de knop Wijzigen Vul de juiste verlofsoortcode in bij het kenmerk Waarde Klik op de knop Opslaan.   Van IBU naar File API (aanvulling op de paragraaf in de releasenotes Flex Benefits 2023-05) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Waarom IBU is een Visma|Raet applicatie die wordt gebruikt om bestanden te downloaden vanuit en/of te uploaden naar Youforce. Deze manier van bestanden up- en downloaden gaan wij moderniseren. Hiervoor hebben wij een aantal redenen: Ten eerste zero footprint. IBU.exe (een Visma|Raet-applicatie) moet lokaal door jullie beheerder worden geïnstalleerd. Het lokaal installeren van software past niet meer bij onze, maar vaak ook jullie IT-strategie. Een API is een moderne en duurzame techniek die nog beter voldoet aan de huidige eisen m.b.t. GDPR en Security.  Omdat voor de File API geen Youforce-certificaat meer nodig is, is het beheer eenvoudiger en minder foutgevoelig. En tenslotte is de File API volledig gebouwd voor de cloud en wordt daardoor automatisch geschaald zodra er meer of minder capaciteit nodig is. Dit komt de performance ten goede. Zie het bericht Van IBU naar File API  op de Youforce community. Wij bereiden Flex Benefits erop voor om de File API te gaan ondersteunen. Voor Flex Benefits is de overgang naar de File API van toepassing voor organisaties die Beaufort on premise gebruiken (een lokale installatie van Beaufort).  Voor organisaties die Beaufort Online gebruiken is de overgang niet van toepassing. Voor Beaufort Online verzorgt Visma|Raet het transport tussen de verschillende applicaties. Hoe Bestandssoorten Bestandssoort verklaring upload/download ondersteuning File API TI*.xml bestand bestand met persoons-, dienstverband- en verlofgegevens, aangemaakt door HR Core Beaufort upload ja, vanaf april 2023 TE*.dat bestand bestand met salaris- en verlofmutaties, aangemaakt door Flex Benefits download ja, vanaf april 2023 rbp_basis.xml bestand alternatief bestand met persoons-, dienstverband- en verlofgegevens (voor organisaties die een ander HR-systeem gebruiken) upload ja, vanaf 1 juli 2023 Menu Beheer > Onderhouden werkgever Het scherm Onderhouden werkgever is uitgebreid met het kenmerk Gebruik File API. Standaard is dit kenmerk niet aangevinkt. Dan wordt de IBU nog gebruikt. Jouw actie Op het moment dat jouw organisatie overgaat van de IBU naar de File API moet je het kenmerk Gebruik File API aanvinken.   Opgeloste meldingen Foutmelding op het keuzevenster voor het doel Bedrijfsfitness (change 3344108) Melding Een medewerker opent het keuzevenster voor het doel Bedrijfsfitness. Flex Benefits toont dan direct de foutmelding "De som van uw eenmalige en maandelijke kosten in het huidige kalenderjaar bedraagt meer dan het toegestane bedrag." De medewerker heeft in het huidige jaar nog geen keuzes gemaakt voor Bedrijfsfitness. Deze foutmelding zou dan niet moeten worden getoond. Oplossing  De medewerker had in het vorige jaar wel een keuze gemaakt voor het doel Bedrijfsfitness. De rubriekwaarden van deze keuze waren niet goed verwijderd tijdens de jaarovergang. Er stond nog een waarde in de rubriek RUBR_Bedrijfsfitness_TotaalPerJaar. De opschoonfunctie is verbeterd.   Helptekst voor het doel Uitruilen reiskosten aanvragen wordt niet geopend (change 4597746) Melding Een beheerder opent de applicatiehelp voor de beheerder. Zij opent het menu Bronnen en Doelen > Doelen > Uitruilen reiskosten aanvragen. De helptekst voor het doel Uitruilen reiskosten aanvragen wordt niet geopend. In plaats daarvan toont het programma de melding: "Er is geen historische overeenkomst voor deze keuze". Oplossing Het menu van de applicatiehelp voor de beheerder is verbeterd.   Wet- en regelgeving Minimumloon Met ingang van 1 juli 2023 worden de bedragen voor het wettelijk minimum(jeugd)loon verhoogd. We hebben op 19 juni de minimumloonbedragen in Flex Benefits aangepast. U kunt de nieuwe bedragen terugvinden op het venster Onderhouden Flexpakketparameters. ... Visa mer

Wij hebben een datafix uitgevoerd voor alle flexpakketten.   We hebben de parameters voor het wettelijk minimum(jeugd)loon aangepast aan de waarden die gelden per 1 juli 2023. De parameters worden gebruikt voor het berekenen van het beschikbare bedrag voor de bron brutoloon. ... Visa mer

Op dinsdagavond 30 mei zal Flex Benefits vanaf 18:00 uur tijdelijk niet beschikbaar zijn wegens onderhoud. Het onderhoud betreft enkele verbeteringen van de ondersteuning van de File API. ... Visa mer

Inhoudsopgave Nieuw Ondersteuning van directe links in Mijn Youforce Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Waarom Mijn Youforce is het nieuwe startpunt om te navigeren naar de processen voor de medewerker, manager of HR professional. In de huidige situatie werd je doorverwezen naar de applicatie Flex Benefits en moest je vanuit daar nog kiezen welk proces (doel) je wilde starten. Hetzelfde geldt voor de processen van Self Service. Door middel van de directe links maken we het mogelijk om vanuit Mijn Youforce alle processen direct op te starten. Hierdoor wordt het voor gebruikers gemakkelijker om te navigeren naar bijvoorbeeld het Flex Benefits proces Verlof kopen of het Self Service proces Verlof aanvragen.    Voordeel van de directe links Wanneer een medewerker in de huidige situatie verlof wil aanvragen, dan moet hij weten dat Verlof aanvragen een proces van de applicatie Self Service is. Hij moet eerst in Mijn Youforce op het menu Self Service klikken en kan daarna in Self Service naar het proces Verlof aanvragen gaan. Hetzelfde geldt voor Flex Benefits. Wanneer een medewerker verlof wil kopen, dan moet hij weten dat Verlof kopen een proces van de applicatie Flex Benefits is. Hij moet eerst op het menu Flex Benefits klikken en kan daarna in Flex Benefits naar het proces (doel) Verlof kopen gaan. Door middel van de directe links kan de medewerker in Mijn Youforce zoeken op verlof. Mijn Youforce zal dan de links voor Verlof aanvragen en Verlof kopen tonen. De medewerker kan dan direct op één van beide links klikken om het gewenste proces te starten. Dit zal het navigeren naar het juiste proces aanzienlijk verbeteren.  Hoe   Export van flexpakket-toewijzingen We hebben een exportfunctie gebouwd die gegevens aanlevert aan Autorisatiebeheer. Dit betreft de gegevens over welk flexpakket toegekend is aan welke medewerker.   Export van actieve doelen en links We hebben een exportfunctie gebouwd die gegevens aanlevert aan Mijn Youforce. Dit betreft de gegevens over welke doelen geactiveerd zijn binnen een flexpakket en wat de directe link naar het doel is.   Mijn Youforce Door middel van de combinatie van de gegevens kan Mijn Youforce voor elke medewerker de juiste directe links op het scherm tonen. Jouw actie Zie de informatie van Mijn Youforce waarin je geïnformeerd wordt wanneer de directe links voor jouw organisatie beschikbaar zijn: Youforce portaal Community - Directe links   Opgeloste meldingen Niet toegestane keuze voor eindejaarsuitkering in december (change 4211059) Melding Bij een organisatie wordt de Eindejaarsuitkering uitbetaald in de maand november. De flexpakket parameter PARR_Eindejaars_InNovember is aangezet. Toch hebben een aantal medewerkers een keuze ingediend voor doelen voor de maand december, waarbij ze de bron Eindejaarsuitkering hebben ingezet. Dit zou niet mogelijk moeten zijn. Oplossing Als een medewerker een nieuwe keuze maakt voor de maand december, dan is de bron Eindejaarsuitkering niet beschikbaar (bij meermaals doelen) of het maximum bedrag staat op 0 (bij eenmalige doelen). Dit deel werkt correct. Maar de medewerkers hebben eerst een geldige keuze voor de maand november met de bron Eindejaarsuitkering opgeslagen. Op een later tijdstip hebben ze de maand aangepast naar december. In dit scenario werkte de controle niet correct.  We hebben de controle voor dit scenario verbeterd. Parameter voor maximum verzekering bij het doel Fiets werkt niet (change 4466563) Melding De flexpakket parameter PARR_Fiets_MaxVerzekering bepaalt het maximum bedrag dat een medewerker mag invullen in het veld Bedrag verzekering op het keuzevenster van het doel Fiets. Een organisatie heeft deze parameter ingesteld op 375,00 euro.   Toch heeft een medewerker een keuze ingediend, waarbij hij een bedrag van 500 euro's heeft ingevuld bij Bedrag verzekering. Oplossing De controle op het maximum bedrag voor het veld Bedrag verzekering werkte niet correct. De controle is verbeterd. Daarnaast hebben we de volgende aanpassingen uitgevoerd/hersteld: Direct een melding op het scherm als de medewerker in het veld Bedrag fiets een grotere waarde invult dan de maximum waarde. Direct een melding op het scherm als de medewerker in het veld Bedrag verzekering een grotere waarde invult dan de maximum waarde. Controle op de combinatie van Soort verzekering en Bedrag verzekering Soort verzekering = "Geen verzekering" en Bedrag verzekering=0 is toegestaan Soort verzekering = "Geen verzekering" en Bedrag verzekering > 0 is niet toegestaan Soort verzekering <> "Geen verzekering" en Bedrag verzekering = 0 is niet toegestaan Knop Doorgaan naar verrekenen is niet toegankelijk als er een foutmelding staat bij de bovenstaande velden. ... Visa mer

Op dinsdagavond 16 mei zal Flex Benefits vanaf 18:00 uur tijdelijk niet beschikbaar zijn wegens onderhoud. Het onderhoud betreft enkele verbeteringen van de koppeling met MijnYouforce.  ... Visa mer

Inhoudsopgave   Gewijzigd en verbeterd Van IBU naar File API Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Waarom IBU is een Visma|Raet applicatie die wordt gebruikt om bestanden te downloaden vanuit en/of te uploaden naar Youforce. Deze manier van bestanden up- en downloaden gaan wij moderniseren. Hiervoor hebben wij een aantal redenen.  Ten eerste zero footprint. IBU.exe (een Visma|Raet-applicatie) moet lokaal door jullie beheerder worden geïnstalleerd. Het lokaal installeren van software past niet meer bij onze, maar vaak ook jullie IT-strategie. Een API is een moderne en duurzame techniek die nog beter voldoet aan de huidige eisen m.b.t. GDPR en Security.  Omdat voor de File API geen Youforce-certificaat meer nodig is, is het beheer eenvoudiger en minder foutgevoelig. En tenslotte is de File API volledig gebouwd voor de cloud en wordt daardoor automatisch geschaald zodra er meer of minder capaciteit nodig is. Dit komt de performance ten goede. Zie het bericht Van IBU naar File API  op de Youforce community. Wij bereiden Flex Benefits erop voor om de File API te gaan ondersteunen. Voor Flex Benefits is de overgang naar de File API van toepassing voor organisaties die Beaufort on premise gebruiken (een lokale installatie van Beaufort).  Voor organisaties die Beaufort Online gebruiken is de overgang niet van toepassing. Voor Beaufort Online verzorgt Visma|Raet het transport tussen de verschillende applicaties. Hoe Bestandssoorten Bestandssoort verklaring upload/download ondersteuning File API TI*.xml bestand bestand met persoons-, dienstverband- en verlofgegevens, aangemaakt door HR Core Beaufort upload ja, vanaf april 2023 TE*.dat bestand bestand met salaris- en verlofmutaties, aangemaakt door Flex Benefits download ja, vanaf april 2023 rbp_basis.xml bestand alternatief bestand met persoons-, dienstverband- en verlofgegevens (voor organisaties die een ander HR-systeem gebruiken) upload wordt nog niet ondersteund Menu Beheer > Onderhouden werkgever Het scherm Onderhouden werkgever is uitgebreid met het kenmerk Gebruik File API. Standaard is dit kenmerk niet aangevinkt. Dan wordt de IBU nog gebruikt. Jouw actie Op het moment dat jouw organisatie overgaat van de IBU naar de File API moet je het kenmerk Gebruik File API aanvinken.   Opgeloste meldingen Opgenomen verlofuren zijn niet correct geïmporteerd (change 3078609) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Melding Een medewerker heeft een keuze gemaakt voor het doel Verlofuren verkopen. Hierbij heeft hij meer verlofuren verkocht dan er beschikbaar zijn. Oplossing De fout werd veroorzaakt doordat er op de rubriek Opgenomen verlofuren een te lage waarde was geïmporteerd. Hierdoor werden er te weinig verlofuren afgetrokken van het verlofrecht. De functie voor het importeren van Beaufort bestanden (BINT-bestanden) is verbeterd. Foutmelding na het indienen van een keuze (change 4439675) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business Melding Bij veel medewerkers toont Flex Benefits een foutmelding, nadat de medewerker een keuze heeft ingediend. De foutmelding is: "Er is een fout opgetreden tijdens het indienen van uw keuze. Probeer het later nog eens." Oplossing De foutmelding werd veroorzaakt door het onderdeel dat contact maakt met Personeelsdossier, om op te vragen of er al een overeenkomst bestaat voor het gekozen doel.  We hebben op 13 maart een hotfix uitgebracht, waarin de functie voor het indienen van keuzes is verbeterd. Daarna hebben we alle keuzes, waarbij een foutmelding was ontstaan, opnieuw ingediend met behulp van een datafix. Exportfunctie maakt geen exportbestand aan (change 4464028) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Melding De beheerder van een organisatie start de functie Nieuwe export om een exportbestand voor de maand maart aan te maken. Na enige tijd toont Flex Benefits een melding op het scherm dat de export is voltooid. Melding: Exportbestand aangemaakt. Export proces is afgerond met 0 fout(en). Er is echter geen exportbestand aangemaakt. Oplossing De fout werd veroorzaakt door een aanpassing van Flex Benefits ten behoeve van de ondersteuning van de File API. De fout is opgelost met behulp van een datafix op 16 maart. ... Visa mer

Op dinsdagavond 4 april zal Flex Benefits vanaf 18:00 uur tijdelijk niet beschikbaar zijn wegens onderhoud. Het onderhoud betreft voorbereidingen voor de uitbreiding van de koppeling met MijnYouforce.  ... Visa mer

Inhoudsopgave Mededelingen Release 2023-03 Opgeloste meldingen In december verschijnt een foutmelding over de uitdienstdatum (change 4062878) Keuzes uit het keuzejaar 2022 zijn niet verwijderd door de Wizard jaarovergang (change 4130743) Medewerkers maken keuzes voordat de Wizard jaarovergang is gedraaid (change 4227683) Exportmutaties voor het doel Uitruilen reiskosten aanvragen worden niet aangemaakt (change 4252193) Medewerkers kunnen geen keuzes maken voor het doel Budget uitbetalen (change 4270452) Medewerkers kunnen geen keuzes maken voor het doel Budget uitbetalen (change 4331746)   Mededelingen  Release 2023-03 We hebben release 2023-03 geannuleerd. De opgeloste changes zijn opgenomen in release 2023-04.   Opgeloste meldingen In december verschijnt een foutmelding over de uitdienstdatum (change 4062878) Melding Een medewerker probeert een keuze te maken voor het doel Vakbondscontributie. Hij opent het keuzevenster voor dit doel. Flex Benefits toont dan direct de foutmelding: "Uw contract eindigt op 00-01-1900.  U kunt geen keuzes maken na deze datum en sommige bronnen kunnen voor u niet beschikbaar zijn.".  Deze melding is niet terecht. Bij de medewerker is geen uitdienstdatum vastgelegd. Oplossing Flex Benefits toont een verkeerde foutmelding. De medewerker probeerde de keuze te maken op 6 december. De parameter PARR_LaatsteIndiendag van het flexpakket van de medewerker heeft de waarde 5.  Dit betekent dat de medewerker t/m 5 december keuzes mag indienen voor de maand december. Vanaf 6 december mag hij geen keuzes meer maken voor december. We hebben de tekst van de foutmelding aangepast naar:  "U kunt geen keuzes meer maken voor de maand december, omdat de keuzeperiode is verstreken." Keuzes uit het keuzejaar 2022 zijn niet verwijderd door de Wizard jaarovergang (change 4130743) Melding Een beheerder van een organisatie heeft de Wizard jaarovergang gedraaid op 21 december 2022. De volgende dag controleert hij de gegevens in Flex Benefits. Hij ziet dat sommige keuzes uit het keuzejaar 2022 nog in Flex Benefits staan. Oplossing Als de beheerder overdag de Wizard jaarovergang draait, dan moet de opschoonfunctie van Flex Benefits in de volgende nacht om ca. 04.00 uur alle keuzes uit het afgelopen keuzejaar verwijderen / verplaatsen naar de tabel Historische keuzes. Dit is niet correct gebeurd op 22 december. Op 23 december heeft de opschoonfunctie wel correct gedraaid. Alle keuzes uit 2022 zijn verwijderd / verplaatst naar de tabel Historische keuzes. Het niet-functioneren van de opschoonfunctie werd veroorzaakt door een combinatie van omstandigheden. We hebben de opschoonfunctie verbeterd, zodat de functie in de toekomst ook onder soortgelijke omstandigheden wel correct functioneert. Medewerkers maken keuzes voordat de Wizard jaarovergang is gedraaid (change 4227683) Melding Deze melding komt uit januari 2023. De beheerder van een organisatie heeft de Wizard jaarovergang nog niet gedraaid. De parameter PARR_Keuzejaar heeft nog de waarde 2022. De beheerder heeft het flexpakket ook niet geblokkeerd, nadat de laatste keuzes voor december zijn ingediend.  Hierdoor was het mogelijk dat medewerkers in het jaar 2023 nog keuzes maakten voor 2022. Oplossing We hebben een extra controle toegevoegd die de systeemdatum vergelijkt met de waarde van de parameter PARR_Keuzejaar.  Als de waarde van de parameter kleiner is dan de systeemdatum en een medewerker probeert een keuze te maken voor een doel, dan toont Flex Benefits de foutmelding: "U kunt nog geen keuzes maken, omdat uw beheerder het programma nog niet heeft voorbereid voor het nieuwe keuzejaar." Exportmutaties voor het doel Uitruilen reiskosten aanvragen worden niet aangemaakt (change 4252193) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Melding In release 2022-04 hebben we het nieuwe doel Uitruilen reiskosten aanvragen toegevoegd aan het standaard flexpakket. De bedoeling van dit doel was dat medewerkers één keer een aanvraag voor dit doel zouden kunnen indienen. De exportfunctie van Flex Benefits zou daarna doorlopend exportmutaties maken voor het uitruilen van de fiscale ruimte reiskosten woon-werk. Dit zou zonder einddatum ook doorlopen in het volgende keuzejaar. We hebben gezien dat de exportfunctie in januari 2023 geen exportmutaties heeft aangemaakt voor het doel Uitruilen reiskosten aanvragen voor medewerkers die in 2022 een aanvraag voor dit doel hebben ingediend. Bovendien heeft een beheerder van een organisatie gemeld dat de exportmutaties voor dit doel niet worden opgenomen in het overzicht Overzicht openstaande keuzes bij uitdienst. Oplossing In de tabel Toekomstmutaties stonden verkeerde einddatums bij de mutaties voor het doel Uitruilen reiskosten aanvragen. Dit veroorzaakte de hierboven genoemde fouten. De gegevens in de tabel Toekomstmutaties zijn verbeterd door middel van een datafix op 7 februari 2023. De fouten zouden nu opgelost moeten zijn. Medewerkers kunnen geen keuzes maken voor het doel Budget uitbetalen (change 4270452) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business (Budget reserveren systeem) Melding Voor de medewerkers van deze organisatie wordt elke maand een persoonlijk budget berekend. Dit budget wordt standaard gereserveerd. De medewerkers zouden elke maand een keuze moeten kunnen maken voor het doel Budget uitbetalen, waarbij ze de bron Gereserveerd budget moeten kunnen inzetten.  De beheerder meldt dat het beschikbare bedrag voor de bron Gereserveerd budget op het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen op 0,00 euro staat. De medewerkers kunnen dus geen keuzes maken. Oplossing Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor de bron Gereserveerd budget. Deze fout is ontstaan in release 2023-02. Wij hebben de berekening verbeterd en hiervoor een hotfix uitgebracht op 31 januari 2023. Medewerkers kunnen geen keuzes maken voor het doel Budget uitbetalen (change 4331746) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business (Budget uitbetalen systeem) Melding Voor de medewerkers van deze organisatie wordt elke maand een persoonlijk budget berekend. Dit budget wordt elke maand standaard uitbetaald aan de medewerkers. Bij medewerkers, die in januari een keuze hebben gemaakt voor het reserveren van budget, staat het beschikbare bedrag van de bron Gereserveerd budget op het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen voor de maand februari op 0,00 euro. Hier zou het in januari gereserveerde bedrag moeten staan. De medewerkers kunnen geen keuzes maken voor het uitbetalen van gereserveerd budget. Oplossing Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor de bron Gereserveerd budget.  Wij hebben de berekening verbeterd en hiervoor een hotfix uitgebracht op 9 februari 2023. ... Visa mer

13-03-2023 17:00u - We gaan onderstaand probleem oplossen door middel van een hotfix. Hierdoor zal Flex Benefits vanavond vanaf 18:00 uur enige tijd niet beschikbaar zijn. We gaan eerst een nieuwe versie van de functie voor het indienen van aanvragen installeren en zullen daarna alle aanvragen, waarbij een foutmelding is ontstaan, automatisch opnieuw indienen.   10-03-2023 17:30h - We hebben geconstateerd dat sommige medewerkers een foutmelding in beeld krijgen nadat ze een aanvraag voor een doel hebben ingediend. De melding is: "Er is een fout opgetreden tijdens het indienen van uw keuze. Probeer het later nog eens.". Onderzoek heeft uitgewezen dat de foutmelding veroorzaakt wordt door het onderdeel dat contact maakt met Personeelsdossier, om op te vragen of er al een overeenkomst bestaat voor het gekozen doel. De melding is vastgelegd in change 4439675. De ontwikkelteams van Flex Benefits en Personeelsdossier zijn bezig met het onderzoek en werken aan een oplossing. ... Visa mer

Op donderdagavond 9 februari zal Flex Benefits vanaf 18:00 uur tijdelijk niet beschikbaar zijn wegens onderhoud. We gaan een hotfix installeren die de volgende change zal oplossen:   Change 4331746 - Geen gereserveerd budget in de maand februari Deze change is alleen van toepassing voor organisaties die Payroll Business gebruiken en die het Budget uitbetalen systeem hebben. Bij medewerkers, die in januari een keuze hebben gemaakt voor het reserveren van budget, staat de bron "Gereserveerd budget" op het keuzevenster voor het doel "Budget uitbetalen" voor de maand februari op 0,00 euro. Hier zou het in januari gereserveerde bedrag moeten staan. ... Visa mer

In release 2022-04 hebben we het nieuwe doel "Uitruilen reiskosten aanvragen" toegevoegd aan het standaard flexpakket. De bedoeling van dit doel was dat medewerkers één keer een aanvraag voor dit doel zouden kunnen indienen en dat de exportfunctie van Flex Benefits daarna doorlopend exportmutaties zou maken voor het uitruilen van de fiscale ruimte reiskosten woon-werk. Dit zonder einddatum, ook doorlopend in het volgende keuzejaar. We hebben gezien dat de exportfunctie in 2023 geen exportmutaties heeft aangemaakt voor het doel "Uitruilen reiskosten aanvragen" voor medewerkers die in 2022 een aanvraag voor dit doel hebben ingediend. We hebben dit vanmiddag verbeterd door middel van een datafix. De gegevens in de tabel Toekomstmutaties zijn aangepast. De exportfunctie zou nu wel weer exportmutaties moeten aanmaken. ... Visa mer

31-01-2023 15:00u - We gaan onderstaand probleem oplossen door middel van een hotfix. Hierdoor zal Flex Benefits vanavond vanaf 19:00 uur enige tijd niet beschikbaar zijn.   31-01-2023 13:00u - Deze melding geldt alleen voor organisaties die Payroll Business gebruiken. We hebben van 2 klanten een melding ontvangen dat het beschikbare bedrag bij de bron "Gereserveerd budget" op het keuzevenster van het doel "Budget uitbetalen" op 0,00 euro staat, hoewel er in Payroll Business wel een bedrag is gereserveerd voor de medewerkers. We onderzoeken deze melding. ... Visa mer

Inhoudsopgave Opgeloste meldingen Diagram van het Overzicht applicatiegebruik is niet correct (change 2303528) Te hoog bedrag bij de bron Gereserveerd budget (change 2396856) Budgetsaldo op Budget overzicht is niet correct (change 2686288) Controle op wettelijk minimumloon is niet correct uitgevoerd (change 3746861) Beheerder kan de export niet starten (change 3847236) Bij sommige medewerkers wordt een dubbele exportmutatie aangemaakt (change 4037375) Medewerkers kunnen geen keuzes maken na het draaien van de wizard jaarovergang (change 4105937) Wet- en regelgeving  Wettelijk minimumloon Reiskostenvergoeding Opgeloste meldingen Diagram van het Overzicht applicatiegebruik is niet correct (change 2303528) Melding Een beheerder opent het overzicht Beheer > Overzichten > Overzicht applicatiegebruik.  Hij meldt dat het diagram verkeerde aantallen toont voor de categorieën 3 en 4. Oplossing Het Overzicht applicatiegebruik toont een taartdiagram waarin 4 categorieën worden onderscheiden: Aantal medewerkers dat niet heeft ingelogd in de geselecteerde periode Aantal medewerkers dat wel heeft ingelogd, maar geen keuzes heeft gemaakt Aantal medewerkers dat wel een keuze heeft gemaakt, maar deze keuze niet heeft ingediend Aantal medewerkers dat een keuze heeft ingediend. De bepaling van het aantal medewerkers dat valt in de categorieën 3 en 4 is verbeterd. Te hoog bedrag bij de bron Gereserveerd budget (change 2396856) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business Melding Voor de medewerkers van een organisatie wordt elke maand een persoonlijk budget berekend. Dit budget wordt automatisch gereserveerd. Als de medewerker het budget niet heeft gebruikt, dan wordt het saldo gereserveerd budget in december automatisch uitbetaald. In de maand december opent een medewerker het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen. Bij de bron Gereserveerd budget staat een bedrag dat twee keer zo hoog is als verwacht. Oplossing We hebben al vaker aan dit soort meldingen gewerkt. We hebben eerder de onderstaande verbeteringen aangebracht: Voor organisaties die het saldo gereserveerd budget in december automatisch uitbetalen, is op het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen de maand december niet meer beschikbaar. De berekening van het beschikbare bedrag voor de bron Gereserveerd budget is verbeterd.  Budgetsaldo op Budget overzicht is niet correct (change 2686288) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business Melding Voor de medewerkers van een organisatie wordt elke maand een persoonlijk budget berekend en dit budget wordt elke maand automatisch uitbetaald. Een medewerker van deze organisatie heeft in de maanden januari t/m april een keuze gemaakt voor het reserveren van persoonlijk budget. Er wordt hierdoor een saldo van gereserveerd budget opgebouwd.  De medewerker opent het tabblad Budget overzicht in Flex Benefits. Hij controleert zijn Saldo gereserveerd budget voor de maanden januari t/m april. Zijn saldo voor de maand april is niet correct. Oplossing De fout kwam voor in de volgende situatie: De medewerker heeft een keuze ingediend voor het doel Budget reserveren voor de huidige maand. De keuze voor reserveren van budget is nog niet verwerkt in Payroll Business. Er is in Payroll Business al wel een (voorlopige) salarisproductie gedraaid voor de huidige maand. De gegevens van de voorlopige salarisproductie zijn geïmporteerd in Flex Benefits. De berekeningen van de waarden in de kolom Saldo gereserveerd budget op het Budget overzicht zijn voor deze situatie verbeterd. Controle op wettelijk minimumloon is niet correct uitgevoerd (change 3746861) Melding Een medewerker heeft een keuze gemaakt voor het doel Fiets en daarbij de bron Brutoloon ingezet. Na verwerking van deze keuze in de salarisadministratie blijkt dat het brutoloon door deze keuze zover verlaagd zou worden, dat het beneden het wettelijk minimumloon uitkomt. Dit is niet toegestaan. Oplossing Het beschikbare bedrag voor de bron Brutoloon wordt in Flex Benefits berekend door het wettelijk minimumloon af te trekken van het brutomaandloon. Het wettelijk minimumloon is afhankelijk van de leeftijd van de medewerker. De medewerker is in de loop van het jaar 21 jaar oud geworden. Flex Benefits heeft het wettelijk minimumjeugdloon voor 20-jarigen toegepast. Dit is niet correct. De berekening van het beschikbare bedrag voor de bron Brutoloon is verbeterd.  Beheerder kan de export niet starten (change 3847236) Melding De beheerder van een organisatie probeert de export voor de huidige maand te starten.  Dit lukt echter niet. Hij opent de pagina Beheer > Verwerken keuzes > Exporteren keuzegegevens. De knop Nieuwe export is niet toegankelijk. Oplossing De knop Nieuwe export moet worden geblokkeerd zodra een beheerder van een organisatie de exportfunctie start, zodat de exportfunctie niet twee maal tegelijk gestart kan worden. De knop moet weer vrijgegeven worden, zodra de exporttaak is afgerond. Het vrijgeven is niet correct gebeurd. De functionaliteit voor het blokkeren en vrijgeven van de knop Nieuwe export is verbeterd. Bij sommige medewerkers wordt een dubbele exportmutatie aangemaakt (change 4037375) Melding Een beheerder meldt dat Flex Benefits bij sommige medewerkers twee exportmutaties heeft gemaakt voor de inhouding van het brutoloon. Ook ziet hij dat de rubriek BronTekortInGeld dezelfde waarde bevat als de gekozen bron. Oplossing In de rubriek BronTekortInGeld wordt het bedrag opgeslagen, dat bij de medewerker op het keuzevenster in het veld Nog nodig staat. In het veld Nog nodig staat het verschil tussen de totale kosten van het doel en de som van de inzet van alle bronnen. Als de medewerker zijn keuze wil opslaan of indienen, dan moet de waarde in het veld Nog nodig op 0 staan, of kleiner dan 0,99 euro zijn. Flex Benefits controleert dit. Als de medewerker de keuze opslaat/indient en de waarde in Nog nodig is groter dan 0,99 euro, dan moet het programma een rode blokkerende melding tonen. Deze controle werkte niet correct, waardoor de medewerker een keuze kon opslaan met een grote waarde in het veld Nog nodig. De controle is verbeterd. De oplossing is gereleased d.m.v. een hotfix op 08-12-2022. Medewerkers kunnen geen keuzes maken na het draaien van de wizard jaarovergang (change 4105937) Melding Een beheerder heeft de Wizard jaarovergang gedraaid in december. De volgende dag zet hij Flex Benefits open voor gebruik. Medewerkers proberen dan keuzes te maken voor het keuzejaar 2023, maar dat lukt niet. Het programma toont de foutmelding: "Uw contract eindigt op 00-01-1900.  U kunt geen keuzes maken na deze datum en sommige bronnen kunnen voor u niet beschikbaar zijn." Oplossing Er zat een fout in de bepaling wanneer de genoemde foutmelding moet worden getoond. De fout is opgelost. De oplossing is gereleased d.m.v. een hotfix op 20-12-2022. Wet- en regelgeving Wettelijk minimumloon We hebben de parameters voor het wettelijk minimum(jeugd)loon aangepast aan de waarden die gelden per 1 januari 2023. De parameters worden gebruikt voor het berekenen van het beschikbare bedrag voor de bron Brutoloon. Deze datafix is uitgevoerd op 19-12-2022. Reiskostenvergoeding We hebben de parameter voor de reiskostenvergoeding per kilometer aangepast aan de waarde die geldt per 1 januari 2023. De nieuwe waarde is 0,21 euro. De parameter wordt gebruikt voor het berekenen van de fiscale ruimte voor het doel Uitruilen reiskosten woon-werk. Deze datafix is uitgevoerd op 19-12-2022. ... Visa mer

Op woensdagavond 18 januari zal Flex Benefits vanaf 18:00 uur tijdelijk niet beschikbaar zijn wegens onderhoud. Het onderhoud betreft wijzigingen in het installatieprogramma. Flex Benefits zelf wordt niet gewijzigd. ... Visa mer

Op dinsdagavond 20 december zal Flex Benefits vanaf 18:00 uur tijdelijk niet beschikbaar zijn wegens onderhoud. We gaan een hotfix installeren die de volgende change zal oplossen: Change 4105937 - Medewerkers kunnen geen keuzes maken voor januari, nadat de beheerder de "wizard jaarovergang" heeft gedraaid. ... Visa mer

Wij hebben vanmorgen twee datafixes uitgevoerd:   We hebben de parameters voor het wettelijk minimum(jeugd)loon aangepast aan de waarden die gelden per 1 januari 2023. De parameters worden gebruikt voor het berekenen van het beschikbare bedrag voor de bron brutoloon.   We hebben de parameter voor de reiskostenvergoeding per kilometer aangepast aan de waarde die geldt per 1 januari 2023. De nieuwe waarde is 0,21 euro. De parameter wordt gebruikt voor het berekenen van de fiscale ruimte voor het doel uitruilen reiskosten woon-werk. ... Visa mer

Mededelingen Jaarovergang Om Flex Benefits gereed te maken voor het keuzejaar 2023 moet je de Wizard jaarovergang uitvoeren. De Wizard jaarovergang gebruik je om het oude keuzejaar af te sluiten en het nieuwe keuzejaar te starten. Let op: Het is belangrijk dat je de Wizard jaarovergang pas uitvoert nadat de salarisgegevens van de (definitieve) salarisproductie van december zijn geïmporteerd in Flex Benefits (en minimaal één dag voordat je de salarisproductie van januari 2023 start). Volgorde van werken: De medewerkers maken keuzes voor december. Je blokkeert het flexpakket, zodat er geen keuzes meer kunnen worden gemaakt. De keuzes voor december worden goedgekeurd. Je exporteert de keuzes voor december naar het HR-systeem. De salarisproductie voor december wordt vervaardigd. De salarisgegevens van de salarisproductie van december worden geïmporteerd in Flex Benefits. Je start de Wizard jaarovergang. Flex Benefits zal het keuzejaar op 2023 instellen en (in de volgende nacht) de medewerkergegevens van het jaar 2022 opschonen. Wacht tot de volgende dag. Als je gebruik maakt van HR Core Beaufort en verlof aanbiedt als bron: exporteer dan alle medewerker- en verlofgegevens (van het verlofjaar 2023) uit HR Core Beaufort naar Flex Benefits. Daarna kun je Flex Benefits openstellen voor het keuzejaar 2023. Volgende release In verband met de feestdagen zullen we geen reguliere maandrelease uitbrengen voor januari. De volgende maandrelease zal zijn: release 2023-02, geplande releasedatum: 28-01-2023.   Opgeloste meldingen Verkopen van verlofuren geeft negatief resultaat in de bruto/netto-berekening voor december (change 2985432) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Melding Voor de medewerkers van een organisatie wordt elke maand een persoonlijk budget berekend en dit budget wordt elke maand gereserveerd en standaard uitbetaald in december. Een medewerker heeft een keuze gemaakt voor het verkopen van verlofuren voor de maand december. Daarna opent hij de proforma bruto/netto-berekening. Volgens het programma zou de medewerker er op achteruit gaan. Zijn nettoloon, nadat hij de keuze heeft gemaakt, is lager dan zijn nettoloon, voordat hij de keuze heeft gemaakt.  Dit is niet correct. Oplossing De fout werd veroorzaakt door de standaard uitbetaling van het saldo gereserveerd budget in de maand december. In de bruto/netto-berekening zonder de effecten van de keuze werd de uitbetaling wel opgenomen en in de bruto/netto-berekening inclusief de effecten van de keuze werd de uitbetaling niet opgenomen. Deze fout is verbeterd. Verkeerde berekening van aantal verlofuren bij doel Vakbondslidmaatschap (change 3886094) Melding Een medewerker wil een keuze maken voor het uitruilen van zijn vakbondscontributie. Hij opent het keuzevenster van het doel Vakbondslidmaatschap. Hij vult de lidmaatschapskosten van 200 euro in op het venster van Stap 1. Hij gaat naar Stap 2. Bij de bron Verlofuren staat dat er 50,67 uren beschikbaar zijn. Hij klikt op het icoontje voor Tekort aanvullen. Het programma vult dan 50,67 uur in in het tekstvak van de bron.  Dit is niet correct. De waarde van 50,67 verlofuren is veel meer dan de kosten van 200 euro. Zijn uurloon is 24,68 euro. Flex Benefits had 200 / 24,68 = 8,10 uren moeten invullen. Oplossing Er zat een fout in de berekening van de benodigde waarde van de bron Verlofuren. De berekening is verbeterd. ... Visa mer

Op woensdagavond 16 november zal Flex Benefits vanaf 18:00 uur tijdelijk niet beschikbaar zijn wegens onderhoud. We gaan een hotfix installeren die de volgende change zal oplossen:   Change 3995914  - Medewerkers kunnen geen keuzes maken voor uitbetalen van budget voor de maand december. ... Visa mer

Gewijzigd en verbeterd Het doel Budget uitbetalen is niet beschikbaar voor december (change 3602868) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Waarom Een medewerker wil een keuze maken voor het doel Budget uitbetalen voor de maand december.  De medewerker opent het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen.  Hij probeert de maand december te selecteren, maar dat gaat niet. De maand december is niet aanwezig in de selectielijst. Het doel Budget uitbetalen is oorspronkelijk gebouwd voor de CAO voor de gemeenten. Medewerkers van de gemeenten krijgen een persoonlijk budget (IKB). Dit budget wordt vanaf januari t/m november gereserveerd en in december automatisch uitbetaald door Gemal (als de medewerker geen keuzes maakt in Flex Benefits). Omdat het budget automatisch wordt uitbetaald, hebben wij de maand december niet opgenomen in de maand-selectielijst op het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen. Volgens sommige andere CAO's wordt het persoonlijk budget ook gereserveerd van januari t/m november, maar wordt het gereserveerde budget niet automatisch uitbetaald in december.  Bijvoorbeeld als volgens de CAO het resterende budget vervalt aan het eind van het jaar, of als het resterende budget wordt overgezet naar het volgende jaar.  In deze gevallen moet de medewerker de keuze hebben om voor de maand december een uitbetaling van budget aan te vragen. Wat Configuratie Flex Benefits ondersteunt voor Beaufort-klanten 5 persoonlijke budgetten. Voor deze 5 budgetten hebben we 5 flexpakket parameters aangemaakt: PARR_Budget1_SaldoNaarVolgendJaar PARR_Budget2_SaldoNaarVolgendJaar PARR_Budget3_SaldoNaarVolgendJaar PARR_Budget4_SaldoNaarVolgendJaar PARR_Budget5_SaldoNaarVolgendJaar De standaardwaarde van deze parameters is FALSE (uit). Keuzevenster Als de parameterwaarde FALSE (uit) is, dan blijft de maand december niet beschikbaar in de maandselectielijst op het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen. Als de parameterwaarde TRUE (aan) is, dan is de maand december wel beschikbaar in de maandselectielijst op het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen. Actie Voor de organisatie, die het request heeft ingediend: Zet de parameter  PARR_Budget1_SaldoNaarVolgendJaar op TRUE (aan). Voor alle andere organisaties: geen actie noodzakelijk. Opgeloste meldingen  Medewerker kan geen keuze maken voor Zakelijke kilometers (change 3846457) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business/Payroll Business Melding Een medewerker wil zijn gereden zakelijke kilometers uitruilen met zijn mobiliteitsbudget in de maand oktober.  Hij opent het keuzevenster voor het doel Uitruilen Zakelijke kilometers. Flex Benefits toont dan één declaratie, maar de medewerker kan geen declaraties toevoegen. De knop Declaratie toevoegen is niet toegankelijk. Oplossing Deze medewerker had al een aantal declaraties voor het doel Uitruilen Zakelijke kilometers opgeslagen voor de maand september, maar hij had de keuze in Flex Benefits niet (op tijd) ingediend. Als een medewerker het keuzevenster voor het doel Uitruilen Zakelijke kilometers opent, dan gaat het programma controleren of de medewerker in het verleden declaraties heeft opgeslagen, maar niet heeft ingediend.  Als dit het geval is, dan moet het programma aan de medewerker de vraag stellen of hij de oude declaraties wil doorschuiven naar de nieuwe maand. Deze functionaliteit werkte niet meer correct, waardoor de knop Declaratie toevoegen niet toegankelijk werd. De fout in de functionaliteit voor de controle op oude declaraties is opgelost door middel van een extra release op 6 oktober 2022. ... Visa mer

Opgeloste meldingen  Foutmelding op pagina Importverslag basisgegevens (change 2375790) Melding Een beheerder opent het menu Beheer > Werknemerbeheer > Importverslag basisgevens. De pagina Importverslagen wordt niet geopend. In plaats daarvan toont het programma de foutmelding 500 - Interne systeemfout. Oplossing De organisatie gebruikt Flex Benefits al een aantal jaren. De importverslagen van alle jaren stonden nog in de database. Dit is overbodig. We hebben een procedure gebouwd die alle importverslagen, die meer dan één jaar oud zijn, automatisch verwijdert. Omdat er dan minder importverslagen zijn, verwachten we dat de foutmelding niet meer voorkomt. Deze fout wordt opgelost in release 2022-10. Het vertalen van Nederlandse teksten werkt niet (change 3632752) Melding Een beheerder van een organisatie heeft een aantal schermteksten, zoals de namen en beschrijvingen van doelen, vertaald van het Nederlands naar het Engels.  Hij heeft de Engelse vertalingen ingevoerd in Flex Benefits in de beheermodule. Na controle in de medewerkermodule blijkt dat daar de Nederlandse teksten staan, in plaats van de Engelse teksten. Oplossing Wij hebben de functie voor het invoeren van vertalingen in de beheermodule en het weergeven van vertaalde teksten in de medewerkermodule aangepast Deze fouten worden opgelost in release 2022-10. Fouten na het openen van Flex Benefits door de beheerder (changes 2241191 en 2297616) Melding Veel beheerders meldden dat ze problemen hebben met de beheermodule van Flex Benefits. In de praktijk manifesteert dit zich op twee manieren: Een gebruiker wil Flex Benefits openen als beheerder, maar onterecht opent de applicatie ook de medewerkermodule. Als er geen dienstverband gekoppeld is aan de Youforce gebruiker, toont de applicatie een "leeg" medewerkerscherm. (change 2297616). Een gebruiker wil Flex Benefits openen als beheerder, maar onterecht toont de applicatie de melding U heeft geen rechten voor deze functie. (change 2241191). Soms verschijnt alleen de tweede melding. Soms verschijnt eerst de eerste melding en als de beheerder daarna naar de beheermodule gaat verschijnt de tweede melding. Oplossing Wij hebben de functies voor het bepalen van de gebruikersrol in Flex Benefits, op basis van de gegevens van de gebruiker uit Youforce en de gegevens van de beheerder in Flex Benefits aangepast . Deze fouten zijn in stappen opgelost. Hiervoor hebben we extra wijzigingen uitgerold op 2, 22 en 30 augustus. Medewerkers kunnen geen keuzes maken voor de mobiliteitsdoelen (changes 3742587 en 3743283) Alleen bestemd voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business Melding Sommige medewerkers kunnen geen declaraties invoeren en hun keuzes maken voor de mobiliteitsdoelen: Uitruilen parkeer-, veer- en tolkosten Uitruilen OV- en taxikosten Uitruilen zakelijke kilometers Als de medewerkers de eerste declaratie hebben ingevoerd, dan is de knop Declaratie toevoegen niet beschikbaar. Op het keuzevenster voor het doel Uitruilen zakelijke kilometers kwam het bovendien voor dat de maximum waarde bij sommige medewerkers op 0 stond. Oplossing De problemen op de keuzevensters van de drie doelen zijn opgelost door middel van een extra tussentijdse release op 6 september 2022. Verkeerde startpagina voor medewerkers (change 3813074) Alleen bestemd voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Melding Meerdere organisaties hebben gemeld dat enkele van hun medewerkers Flex Benefits niet kunnen gebruiken. Bij deze medewerkers opent Flex Benefits na het starten een venster met een tekst voor de beheerder (Inleiding, Indeling applicatiehelp, Module Beheer Werkgever) in plaats van de medewerkermodule. Oplossing Dit probleem kwam voor bij medewerkers met meerdere dienstverbanden, waarvan het eerste dienstverband geen flexpakket heeft. Het probleem is opgelost door middel van een tussentijdse release op 20 september 2022. ... Visa mer