Op donderdagavond 21 december zal Flex Benefits vanaf 18:00 uur tijdelijk niet beschikbaar zijn wegens onderhoud. Het onderhoud betreft het installeren van enkele aanpassingen in de Wet & Regelgeving voor 2024 en het oplossen van een foutmelding.  Voor de inhoud, zie: Release notes 2023-12-21  ... View more

Inhoudsopgave   Mededelingen Zoals al aangekondigd in de release notes van december, gaan we deze week, op donderdagavond 21 december, een extra release uitbrengen.  Flex Benefits zal daardoor donderdagavond vanaf 18:00 uur tijdelijk niet beschikbaar zijn.   Gewijzigd en verbeterd Wettelijk minimum uurloon per 01-01-2024 Waarom Met ingang van 1 januari 2024 wordt de berekening van het wettelijk minimumloon gewijzigd. Voorheen werd het wettelijk minimumloon bepaald per maand. Dit wordt nu gewijzigd. Het wettelijk minimumloon wordt nu bepaald per uur. Het voordeel is dat het minimum uurloon nu niet meer afhankelijk is van het standaard aantal werkuren per week.  Het wettelijk minimumloon wordt in Flex Benefits gebruikt voor het berekenen van het beschikbare bedrag voor de bron Brutoloon. Het brutoloon van een medewerker mag niet lager uitkomen dan het wettelijk minimumloon. Daarom berekenen we het beschikbare bedrag voor de bron Brutoloon als het oorsponkelijke maandloon minus het wettelijk minimumloon voor de medewerker. Hoe Verwijderd uit Flex Benefits Het standaard flexpakket van Flex Benefits bevatte de parameters voor het wettelijk minimum maandloon voor de leeftijdsgroepen van 15 t/m 23 jaar. Deze parameters gaan we verwijderen.   Nieuw in Flex Benefits Het standaard flexpakket van Flex Benefits wordt uitgebreid met de parameters voor het wettelijk minimum uurloon voor de leeftijdsgroepen van 15 t/m 21 jaar. Het betreft de parameters:   parameter waarde PARR_MinUurloon15 3,98 PARR_MinUurloon16 4,58 PARR_MinUurloon17 5,24 PARR_MinUurloon18 6,64 PARR_MinUurloon19 7,96 PARR_MinUurloon20 10,62 PARR_MinUurloon21 13,27 Berekening minimum maandloon We rekenen het minimum uurloon terug naar een minimum maandloon door de waarde van de minimum uurloon parameter te vermenigvuldigen met de waarde van de parameter PARR_WerkurenPerPeriode. Jouw actie Controleer of de flexpakket parameter PARR_WerkurenPerPeriode de juiste waarde voor het standaard aantal werkuren per maand bevat. Voorbeeld: Bij een 36-urige werkweek is het standaard aantal werkuren per maand: 36 * (52/12) = 156 Bij een 40-urige werkweek is het standaard aantal werkuren per maand: 40 * (52/12) = 173,33   Flexpakket parameter controleren en aanpassen Login als beheerder Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Flexpakket Selecteer het flexpakket Klik op de knop Parameters Selecteer de parameter PARR_WerkurenPerPeriode Klik op de knop Wijzigen Vul de juiste waarde in bij het kenmerk Waarde Klik op de knop Opslaan. Maximale netto reiskostenvergoeding Waarom De maximale netto reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer is voor 2024 vastgesteld op 23 cent per kilometer. We gebruiken deze waarde in Flex Benefits voor het berekenen van de prognose van de fiscale ruimte voor het doel Uitruilen reiskosten woon-werk. Flex Benefits berekent alleen een prognose voor toekomstige maanden als de flexpakket parameter PARR_Reiskosten_PrognoseToepassen op TRUE (aan) staat. Hoe Flexpakket parameter De waarde van de flexpakket parameter PARR_ReiskostenMaxFiscVergPerKm wordt gewijzigd in 0,23. Jouw actie geen actie noodzakelijk   Opgeloste meldingen Medewerkers met een tijdelijk contract kunnen geen aanvragen indienen voor 2024 (change 5497302) Melding Een beheerder heeft de "wizard jaarovergang" uitgevoerd en daarna Flex Benefits opengesteld voor de medewerkers, zodat zij aanvragen kunnen indienen voor het keuzejaar 2024. Medewerkers met een tijdelijk contract, dus medewerkers waarbij een uitdienstdatum is ingevuld, kunnen daarna geen aanvragen meer indienen. Als zij een keuzevenster openen, dan toont het programma een rode, blokkerende foutmelding met de tekst: "Uw contract eindigt op <uitdienstdatum>. U kunt geen keuzes maken na deze datum en sommige bronnen kunnen voor u niet beschikbaar zijn." Oplossing Flex Benefits heeft een controle dat medewerkers, waarbij een uitdienstdatum is vastgelegd, geen aanvragen kunnen indienen voor maanden die na de uitdienstdatum liggen. Deze controle werkte niet correct. De controle is verbeterd. Bij medewerkers met een tijdelijk contract toont Flex Benefits nu een oranje waarschuwingsmelding met dezelfde tekst. Deze melding blokkeert het indienen van aanvragen niet.   ... View more

Inhoudsopgave   Nieuw Ondersteuning balansbudget - nieuwe bronnen bij het doel FAB-verlof kopen Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Waarom Het standaard flexpakket van Flex Benefits bevat 3 producten (doelen) voor het kopen van verlofuren: Extra tijd eenmalig  (product-id PRDR_EXT) Extra tijd meermaals  (product-id PRDR_ETM) FAB-verlof kopen  (product-id PRDR_FVK) De extra tijd producten worden vaak gebruikt voor het kopen van bovenwettelijke verlofuren. Het product FAB-verlof kopen kan dan gebruikt worden voor het kopen van andere verlofuren, bijvoorbeeld voor Verlof sparen. Zie ook de releasenotes van release 2023-07. Het balansbudget in de CAO VVT is een vorm van verlof sparen. Voor het balansbudget kunnen medewerkers de bronnen Vakantiegeld en Eindejaarsuitkering inzetten voor het kopen van verlofuren. De bronnen Vakantiegeld en Eindejaarsuitkering waren echter nog niet aanwezig bij het product FAB-verlof kopen en daarom gaan we ze nu toevoegen. Hoe Nieuwe productitems/bronnen Het product FAB-verlof kopen is uitgebreid met de bronnen: Vakantiegeld Eindejaarsuitkering Het productitem Vakantiegeld is toegevoegd aan het keuzevenster voor de maand mei. Het productitem Eindejaarsuitkering is toegevoegd aan de keuzevensters voor de maanden november en december. Op welk keuzevenster het productitem Eindejaarsuitkering wordt getoond is afhankelijk van de waarde van de flexpakket parameter PARR_EindejaarsInNovember. Jouw actie Productitems activeren en workflow selecteren Als je de bron Vakantiegeld en/of Eindejaarsuitkering wilt aanbieden bij het doel FAB-verlof kopen, dan moet je de productitems activeren. Daarnaast moet je, als je gebruik maakt van HR Self Service voor het goedkeuren van keuzes, de juiste HRSS workflow selecteren. Login in als beheerder Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Product Selecteer het gewenste flexpakket Klik op de knop Producten Selecteer het product FAB-verlof kopen Klik op de knop Productitems Selecteer de gewenste bron Klik op de knop Basiskenmerken Vink de vinkbox bij het kenmerk Productitem actief aan Selecteer de juiste HRSS workflow bij het kenmerk Workflow Vul de waarde 1 in bij het kenmerk Workflow prioriteit Klik op de knop Opslaan.   Exportmutaties activeren en controleren Je moet de exportmutaties voor het product FAB-verlof kopen activeren en controleren. Login in als beheerder Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Verwerking Selecteer het gewenste flexpakket Klik op de knop Mutatieregels Filter op het product FAB-verlof kopen Selecteer de mutatieregel Inhouding actuele salarisperiode en klik op de knop Wijzigen Vink de vinkbox bij het kenmerk Indicatie actief aan  Controleer de Beaufort rubriekcode bij het kenmerk Rubriekcode standaard. Vul eventueel een andere rubriekcode in bij het kenmerk Rubriekcode specifiek Klik op de knop Opslaan Controleer de 3 mutatieregels voor de verlofrechtmutatie voor de rubrieken P56001, P56000 en P56002.  Selecteer de mutatieregel en klik op de knop Wijzigen Vink de vinkbox bij het kenmerk Indicatie actief aan Klik op de knop Opslaan.   Gewijzigd en verbeterd Maximum waarde voor het doel Extra geld / Verlof verkopen Waarom De maximum keuze voor het doel Extra Geld was afhankelijk van het deeltijdpercentage en van de contractperiode van de medewerker. Voor voltijdsmedewerkers die het gehele jaar in dienst zijn wordt de maximum keuzewaarde bepaald door de flexpakket parameter PARR_ExtraGeldMaxVerkopen. Voor deeltijdmedewerkers en voor medewerkers die een deel van het kalenderjaar in dienst zijn, wordt de maximum keuzewaarde naar rato van deeltijdpercentage en naar rato van contractperiode verlaagd. Een organisatie vindt dit niet duidelijk en niet wenselijk. Hoe Nieuwe flexpakket parameters We hebben het standaard flexpakket uitgebreid met twee nieuwe parameters: PARR_ExtraGeld_MaxNaarRatoPP PARR_ExtraGeld_MaxNaarRatoIndienst  Om de bestaande functionaliteit niet te wijzigen, hebben we beide parameters aan gezet  (op TRUE). Je kunt de parameters gebruiken om de berekening van de maximum waarde te bepalen. Als de parameter PARR_ExtraGeld_MaxNaarRatoPP aan staat (op TRUE) , dan is de maximum waarde mede afhankelijk van het deeltijdpercentage van de medewerker. Maximum is: deeltijdpercentage * PARR_ExtraGeldMaxVerkopen. Als de parameter PARR_ExtraGeld_MaxNaarRatoPP uit staat (op FALSE), dan is de maximum waarde niet afhankelijk van het deeltijdpercentage van de medewerker. Maximum is: PARR_ExtraGeldMaxVerkopen. Als de parameter PARR_ExtraGeld_MaxNaarRatoIndienst aan staat (op TRUE), dan is de maximum waarde mede afhankelijk van het aantal dagen dat de medewerker dit kalenderjaar in dienst is. Maximum is: aantal dagen in dienst / 365 * PARR_ExtraGeldMaxVerkopen. Als de parameter PARR_ExtraGeld_MaxNaarRatoIndienst uit staat (op FALSE), dan is de maximum waarde niet afhankelijk van het aantal dagen dat de medewerker dit kalenderjaar in dienst is. Maximum is: PARR_ExtraGeldMaxVerkopen.   Producten/Doelen De nieuwe flexpakket parameters zijn van toepassing voor de producten/doelen: Extra Geld eenmalig  (product-id PRDR_EXG) Extra Geld meermaals (product-id PRDR_EGM) Jouw actie Als de maximum waarde voor het doel Extra Geld niet afhankelijk moet zijn van het deeltijdpercentage en de contractperiode van de medewerker, dan moet je de beide nieuwe parameters uit zetten (op FALSE).   Flexpakket parameter aanpassen Login als beheerder Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Flexpakket Selecteer het flexpakket Klik op de knop Parameters Selecteer de gewenste parameter Klik op de knop Wijzigen Vink de vinkbox bij het kenmerk Waarde uit Klik op de knop Opslaan.   Opgeloste meldingen Medewerker kon een te grote keuze maken voor Budget uitbetalen doorlopend (change 5048755) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Melding Voor de medewerkers van een organisatie wordt elke maand een persoonlijk budget berekend. Dit budget wordt automatisch gereserveerd.  De organisatie heeft het doel Budget uitbetalen doorlopend geactiveerd.  Een medewerker heeft een keuze gemaakt voor het doel Budget uitbetalen doorlopend en daarvoor de bron Budget 3 geselecteerd en de waarde 975,00 euro ingevoerd. De medewerker kon deze keuze met succes indienen, hoewel het maandelijks budget van de medewerker maar 600 euro bedraagt. Oplossing Als een medewerker een keuze maakt voor het doel Budget uitbetalen doorlopend, dan maakt hij de keuze voor het uitbetalen van persoonlijk budget vanaf de ingangsmaand en in alle volgende maanden, zonder einddatum. De maximale uitbetaling kan niet groter zijn dan het maandelijks budget van de medewerker. De berekening van de maximale uitbetaling is verbeterd. ... View more

Inhoudsopgave   Mededelingen  Release 2023-09 We hebben release 2023-09 geannuleerd. De opgeloste changes worden opgenomen in release 2023-10.   Gewijzigd en verbeterd Medewerker kan zijn fiscale ruimte voor reiskosten niet uitruilen met de bron Verlofuren (change 4074458) Melding Een medewerker wil zijn gehele fiscale ruimte voor reiskosten woon-werk uitruilen met de bron Verlofuren. Dit lukt niet. Na de berekening van de waarde van de ingezette verlofuren blijft er een klein bedrag over. Maar Flex Benefits accepteert dit restbedrag niet. Het programma toont de melding: "Uw gewenste doel is nog niet volledig verrekend, u dient meer in te zetten." Oorzaak Er zat een verschil in de werking van de eenmalige producten (doelen) en de meermaals producten. Bij de eenmalige producten hoeft de totale waarde van de bronnen niet exact gelijk te zijn aan het gekozen doelbedrag. Als er een klein bedrag overblijft, dan slaat het programma dit op in de rubriek Resterend bedrag. Bij de meermaals producten moest de totale waarde van de bronnen wel exact gelijk zijn aan het gekozen doelbedrag. De rubriek Resterend bedrag werd niet gebruikt.  Aanpassing De rubriek Resterend bedrag wordt nu ook gebruikt bij de onderstaande meermaals producten: Reiskosten meermaals Scholing meermaals Generiek product meermaals Generiek product meermaals 2 Jouw actie Productitems Het productitem Resterend bedrag is altijd actief. Je hoeft dit productitem niet te activeren. Exportmutaties Beaufort/Gemal Voor het resterend bedrag maakt Flex Benefits een mutatie aan voor de bron Brutoloon eenmalig. Als je het Resterend bedrag wilt verrekenen met de bron Brutoloon eenmalig, dan moet je de mutatieregel Bron/doel brutoloon, op ingangsdatum activeren en bij deze mutatieregel de juiste bron- en doel uitvoercodes invullen. Exportmutaties Payroll Business Voor het resterend bedrag maakt Flex Benefits mutaties aan voor de bron Brutoloon eenmalig. Als je het Resterend bedrag wilt verrekenen met de bron Brutoloon eenmalig, dan moet je de mutatieregels Bruto inhouding brutoloon, eenmalig op ingangsdatum en Netto uitbetalen brutoloon, eenmalig op ingangsdatum activeren en bij deze mutatieregels het juiste elementnummer invullen bij Rubriekcode specifiek. Inrichten mutatieregels Login als beheerder in Flex Benefits. Open het venster Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Verwerking. Selecteer het gewenste flexpakket. Klik op de knop Mutatieregels. Filter op de productnaam. Selecteer de van toepassing zijnde mutatieregel. Klik op de knop Wijzigen. Vink de vinkbox Indicatie actief aan. Payroll Business: controleer het kenmerk Rubriekcode standaard en vul zonodig de Rubriekcode specifiek in. Beaufort/Gemal: controleer de kenmerken Uitvoercode bron en Uitvoercode doel pas deze zonodig aan. Klik op de knop Opslaan.   Opgeloste meldingen in deze release Foute berekening van het maximum aantal maanden bij Bedrijfsfitness (change 3315241) Melding Het keuzevenster voor het doel Bedrijfsfitness kun je inrichten voor het uitruilen van eenmalige en maandelijkse kosten. Als je kiest voor het uitruilen van maandelijkse kosten, dan moet de medewerker ook invullen over hoeveel maanden hij de kosten wil verrekenen. Als er in Flex Benefits een einddatum van zijn dienstverband bekend is, dan berekent Flex Benefits het maximum aantal maanden. Een organisatie meldt dat dit maximum aantal maanden niet goed berekend wordt bij een medewerker. Oplossing Het maximum aantal maanden is het aantal maanden tussen de ingangsdatum van de keuze voor Bedrijfsfitness en de einddatum van het dienstverband van de medewerker. De berekening van het maximum aantal maanden is verbeterd. Medewerker kan een aanvraag voor Vitaliteit niet verwijderen (change 4688844) Melding Een organisatie heeft het product Generiek product meermaals ingericht voor het doel Vitaliteit. Een medewerker heeft een aanvraag ingediend voor het doel Vitaliteit. Flex Benefits zet dan de status van de aanvraag op Ingediend en maakt een workflow aan waarmee de aanvraag kan worden goedgekeurd.  De leidinggevende heeft de aanvraag afgekeurd.  Flex Benefits zet de status van de aanvraag in de medewerkermodule dan op Opgeslagen.  De aanvraag komt dan te staan op de kaart Niet-afgeronde aanvragen. De medewerker probeert de aanvraag op de kaart Niet-afgeronde aanvragen te verwijderen met behulp van het X-icoon. De aanvraag wordt echter niet verwijderd. Oplossing De kaart Niet-afgeronde aanvragen staat in de medewerkermodule op 3 verschillende tabbladen: Op het dashboard Op het tabblad Arbeidsvoorwaarden Op het tabblad Uw gegevens Daarnaast kan de medewerker de aanvraag ook verwijderen op het tabblad Uw aanvragen. Het verwijderen van aanvragen werkte correct op het dashboard en op het tabblad Uw aanvragen. Het werkte niet correct op de tabbladen Arbeidsvoorwaarden en Uw gegevens. Dit is verbeterd.  Geen maandelijkse inhoudingen voor het doel Fiets (change 4816603) Voor organisaties die gebruik maken van Payroll Business / HR Core Business Melding Een organisatie maakt gebruikt van het doel Fiets met de bron Brutoloon maandelijks. Als een medewerker een aanvraag heeft ingediend voor het doel Fiets en heeft gekozen voor het afbetalen van de fiets in meerdere termijnen, dan moet de exportfunctie van Flex Benefits gedurende de gehele afbetalingsperiode exportmutaties aanmaken voor Payroll Business. De beheerder heeft ontdekt dat Flex Benefits wel exportmutaties aanmaakt voor de eerste betaling, maar dat een aantal betalingen in de volgende maanden ontbreekt. Oplossing We hebben de melding geanalyseerd en gevonden dat de exportfunctie geen exportmutaties voor betalingen voor het doel Fiets voor een bepaalde maand maakte, indien de medewerkers van die organisatie voor die maand geen enkele nieuwe aanraag hebben ingediend. Deze fout in de exportfunctie is verbeterd. Negatieve bedragen in kolom Saldo op Budget overzicht (change 4901495) Melding Medewerkers van een organisatie hebben het Budget reserveren systeem; voor de medewerkers wordt maandelijks een persoonlijk budget (IKB) berekend, dit budget wordt gereserveerd en in december uitbetaald. Een medewerker van deze organisatie heeft in de maand april een keuze gemaakt voor het doel Budget uitbetalen doorlopend. De medewerker opent het Budget overzicht in Flex Benefits. Flex Benefits toont negatieve bedragen in de kolom Saldo. Dit is niet correct. Oplossing Er zat een fout in de berekening van de waarden in de kolom Saldo op het Budget overzicht. De uitbetalingen, aangevraagd via het doel Budget uitbetalen doorlopend, werden nog eens afgetrokken van het budgetsaldo. De fout in de berekening is verbeterd.   Opgeloste meldingen in extra releases Medewerker kan geen keuze maken voor Budget uitbetalen (request 36870978) Melding Een medewerker probeert een keuze te maken voor het doel Budget uitbetalen. Hij opent het keuzevenster en voert een bedrag in bij de bron Persoonlijk budget. De medewerker kan de keuze niet indienen omdat de knop Doorgaan naar bijlagen niet toegankelijk is. Oplossing Bij dit doel zijn de stappen 1 en 2 van het keuzevenster samengevoegd, omdat de medewerker geen bedrag hoeft in te voeren bij stap 1. Op het keuzevenster van dit doel zat een fout, waardoor de knop voor de vervolgstap Doorgaan naar bijlagen niet toegankelijk was.  Deze fout is opgelost. Wij hebben dit opgelost door middel van een extra release op 02-08-2023. Medewerker kan geen keuze maken voor Verlofuren verkopen (request 37007802) Melding Een medewerker probeert een keuze te maken voor het doel Verlofuren verkopen. Hij opent het keuzevenster en voert een waarde in bij de bron Verlofuren. De medewerker kan de keuze niet indienen omdat de knop Indienen niet toegankelijk is. Oplossing Bij dit doel zijn de stappen 1 en 2 van het keuzevenster samengevoegd, omdat de medewerker geen waarde hoeft in te voeren bij stap 1. Op het keuzevenster van dit doel zat een fout, waardoor de knop Indienen niet toegankelijk was.  Deze fout is opgelost. Wij hebben dit opgelost door middel van een extra release op 10-08-2023. Veld Omschrijving bij doel Scholing is leeg (request 36973402) Melding Een medewerker opent het keuzevenster voor het doel Scholing. Op het venster van Stap 1 vult hij een bedrag in en hij vult een tekst in in het veld Omschrijving. Daarna opent hij het venster van Stap 2. En daarna gaat hij weer terug naar het venster van Stap 1. Het eerder ingevoerde bedrag is correct gevuld door het programma, maar de eerder ingevoerde omschrijving ontbreekt. Oplossing Er zat een fout in het keuzevenster van het doel Scholing. Deze fout is opgelost. Wij hebben dit opgelost door middel van een extra release op 10-08-2023. Verwarrende melding over verzekering op het keuzevenster voor Budget uitbetalen (change 4966293) Melding Meerdere organisaties hebben gemeld dat Flex Benefits bij sommige medewerkers een verwarrende foutmelding op de keuzevensters toont.  De meldingstekst is: "Uw keuze voor Bedrag verzekering is lager dan het toegestane minimum." De melding hoort bij het doel Fiets, maar wordt ook getoond bij andere doelen. Oplossing De meldingstekst was fout. Wij hebben de tekst gewijzigd in: "U heeft nog geen keuze gemaakt. Voer een waarde in bij een bron.". De melding wordt niet meer direct bij het openen van de keuzevensters getoond, maar pas als de medewerker een keuze wil opslaan of indienen. Wij hebben dit opgelost door middel van een extra release op 23-08-2023. Totale kosten bij het doel Verlof kopen uit budget worden niet goed berekend (change 4968429) Melding Meerdere organisaties hebben gemeld dat Flex Benefits de kosten van verlofuren niet goed berekend op het keuzevenster voor het doel Verlof kopen uit budget (product-id PRDR_FVK).  Een medewerker opent het keuzevenster voor dit doel en voert het aantal verlofuren in dat hij wil kopen, bijvoorbeeld 8 uur. Daarna moet Flex Benefits de kosten van deze uren berekenen en tonen in het veld Totale kosten.  Dit gaat niet goed. Flex Benefits berekent de totale kosten op 8 euro. Oplossing Er zat een fout in de berekening van de totale kosten. De berekening is verbeterd. De totale kosten zijn:  het ingevoerde aantal te kopen uren vermenigvuldigd met het uurloon van de medewerker. Wij hebben dit opgelost door middel van een extra release op 23-08-2023. ... View more

Op vrijdagavond 22 september zal Flex Benefits vanaf 18:00 uur tijdelijk niet beschikbaar zijn wegens onderhoud. Het onderhoud betreft een verbetering van de aanlevering van de directe links aan MijnYouforce. ... View more