Hoi @Peter Leenes,  Op dit moment is de enige mogelijkheid inderdaad om de gebruiker op te zoeken om te zien in welke groep hij of zij zit. In het overzicht worden wel alle gebruikers getoond, maar dan laten we zien welke rechten een gebruiker heeft, niet tot welke groep hij of zij behoord.    ... View more

@Gea Bussink-Veerbeek ga ik doen. ... View more

Hi @Peter Leenes,   Het forum is bedoeld zodat beheerders met elkaar ervaring kunnen uitwisselen. Dus super goed dat @Gea Bussink-Veerbeek met je meedenkt. Wellicht zijn er meer beheerders die je kunnen helpen. Dat is altijd beter dan advies vanuit Visma|Raet (want dat kan soms voelen als wij van WC-eend adviseren WC-eend😉). Maar ik denk toch graag met je mee.   In je Excel heb je al goed geprobeerd om niet te kijken naar 'functies' maar rollen. Als er overlap tussen zit kan je de groep samenvoegen. Misschien zit daar nog wat ruimte in. Misschien is het wel heel logisch om ''aspirant recruiter'', ''adm. medewerker. recruitment'' en ''recruiter'' samen te voegen. Het zijn weliswaar andere functies, maar ik kan me voorstellen dat de functie ''aspirant recruiter'' bedoeld is voor een collega die over enkele maanden/jaren ''recruiter'' wordt.   Wellicht lukt het zo om van 6 naar 3/4/5 groepen te gaan. Daarna komt de keuze: Optie a) Maak ik een rol aan in HR Core Beaufort en wijs ik ze toe via 'roltoewijzing persoon' aan alle afdelingen? En koppel ik die rol in Autorisatiebeheer aan een groep met b.v. de naam ''recruitment''? Optie b) Maak ik in autorisatiebeheer een groep aan met b.v. de naam ''recruitment'' en kies ik voor specifieke gebruikers? Die afweging zou je zelf moeten maken. Maar allebei bieden je al veel voordelen ten opzichte van het voormalige ''toegangsbeheer''. Want er gaan vast wel eens collega's uitdienst. In dat geval zijn afhankelijk van je keuzes de volgende werkwijzen van toepassing: Optie a) Je gaat naar HR Core Beaufort en beëindigd alle roltoewijzigingen van de vertrekkende collega's en geeft de nieuwe collega dezelfde roltoewijzing. Optie b) Je gaat naar Autobeheer en wijzigt de specifieke gebruikers. Je verwijderd de specifieke gebruiker van de vetrokken collega en voegt de nieuwe toe.   Voorheen in Toegangsbeheer met individuele rechten moest je in een dergelijk geval vaak de vertrekkende collega opzoeken. Een printscreen van de rechten maken (of 2e scherm openen). Daarna de nieuwe collega opzoeken en precies dezelfde vinkjes handmatig zetten. Ook niet echt een ideale werkwijze.   Persoonlijk ben ik voorstander van ''optie a''. Want je hebt in Youforce Reporting prachtige overzichten met roltoewijzing en op die manier heb je steeds meer autorisaties op één plek vastliggen. Het is zeker nog niet perfect, maar stap voor stap wordt het met dit soort ontwikkelingen wel overzichtelijker. Maar er zijn uitzonderingen denkbaar. In jullie Excel zie ik b.v. ''arbocoor/prev.medewerker''. Als deze collega alleen in Youforce iets moet doen om één specifieke acties te doen (b.v. preventieve dossiers aan te leggen in VerzuimManagement) dan is het misschien wel erg overdreven om dit te doen via de roltoewijzing.   Hopelijk helpen andere beheerders je verder op weg met meerdere suggesties.    ... View more

@Peter Leenes ik snap je vraag nog niet helemaal. Heb je toevallig het leerpad ook al doorgelezen? Wellicht staat daar de info die je nodig hebt? Leerpad: Starten met Youforce Reporting Pro  ... View more

Dag Andrea, Dit zijn automatisch door Visma aangemaakte groepen die je niet kunt wijzigen. Volgens mij werkt het als volgt. Je kunt wél uit de groepen 1 t/m 30 kiezen en deze voorzien van een eigen naam ten behoeve van een bepaalde groep/autorisatie, bijvoorbeeld voor Arbo. Als je via HR Core bij een medewerker van Arbo de rol "arbo" toekent én deze rol koppelt aan deze groep én daarin de arbo rapportages koppelt dan verloopt alles via die rol geautomatiseerd.   ... View more

Ha Walter, Even geleden 🙂 Je antwoord is de oplossing. Dank en groet, Peter ... View more

@José Ursem- van Ruitenbeek  gedaan: Aanvraag #28456275 | Raet Directory Account (itrp.com) ... View more

klopt hoor. ... View more