In HR Core kun je verzuim registreren. Het systeem kent reeds een paar controles, helaas is het echter toch mogelijk om incorrecte invoer te doen.   Hoe: voer in HR Core tegelijk de ziekmelding en hersteld melding in en klik dan op opslaan. Gevolg: ondanks de eerste werkdag berekent het systeem niet een tweede 'regel' waarbij het ziektepercentage teruggaat naar 0 en de loonwaarde weer naar 100 procent.   Incorrecte data heeft gevolgen zoals: Uitval op koppeling naar arbodiensten (MLM API -> SIVI bericht via XpertSuite) Een te hoog verzuim percentage in rapportages   Graag zou ik zien dat de controle op de ingevoerde data bij verzuim in HR Core wordt aangescherpt zodat de gebruiker geen incorrecte gegevens mag opslaan. Bijvoorbeeld de knop 'volledig hersteldmelden' onbruikbaar te maken totdat de initiele ziekmelding is opgeslagen. ... Meer weergeven

Geef je medewerkers toegang tot OrgSight? Dan kunnen de medewerkers zelf bij de beheer functies van OrgSight.   Zij kunnen dan: Instellen welke persoonsgegevens worden getoond in OrgSight (voor iedereen) (Denk bijvoorbeeld aan geboortedatum, privé telefoonnummer en email adres) Organisatorische eenheden uitsluiten Logboek inzien met wijzigingen op instellingen Daardoor is OrgSight niet op verantwoordelijke wijze uit te rollen voor medewerkers en managers.   Graag zou ik daarom zien dat de instellingen/beheerfuncties van OrgSight enkel worden getoond aan Professionals.   ... Meer weergeven

Via de controles in Self Service is het mogelijk om de samenhang tussen rubriek waardes te controleren. Dit is echter altijd beperkt tot het formulier zelf.   Self Service kent een functie om rubrieken op te halen vanuit andere formulieren in de dialoog, namelijk GF_FRB. Helaas is deze niet te gebruiken in de controle. Doe je dat toch dan loop je tegen een scriptfout aan.   Wil je de samenhang tussen rubriek waardes die binnen de dialoog op verschillende formulieren staan controleren? Dan moet je (als workaround) op een van de formulieren de te controleren rubrieken samentrekken, of deze waardes ophalen door middel van de GF_FRB functie in een A00001 veld.   Ik zou graag zien dat de GF_FRB functie direct binnen het javascript van de controle te gebruiken is. Controles zijn namelijk te onderhouden ook als workflows live staan en in gebruik zijn, de huidige werkwijze/workaround staat geen onderhoud toe op in gebruik zijnde workflows. Dit zou de onderhoudsgevoeligheid verminderen. ... Meer weergeven

Graag zouden wij een knop zien waarmee we een mutatie opnieuw aan kunnen bieden vanuit HRSS naar HR Core.   In het scherm Uitgevallen HRSS mutaties kun je mutaties zijn uitgevallen markeren als behandeld. Helaas is verdere afwikkeling dan altijd in de vorm van handmatig herstellen (of de workflow opnieuw uitvoeren). Voor grote workflows is niet altijd wenselijk.    Indien mogelijk zou het daarom fijn zijn als je het systeem kon opdragen het opnieuw proberen in te lezen nadat je de foutmelding hebt afgehandeld. ... Meer weergeven

Graag zou ik per verlofsoort in kunnen stellen of het verlofrecht wel óf niet naar rato wordt berekend.   In sommige CAO regelingen voor seniorenverlof (soms in combinatie met generatiepact) is namelijk afgesproken dat het toe te kennen aantal leeftijdsuren een vlak aantal is. Hierbij wordt dan niet gekeken naar een eventuele uitdienst datum of naar de deeltijdfactor.     ... Meer weergeven

De verwerking van ziekte-uren in de payroll is altijd handmatig (of in ieder geval per import). Terwijl de ziektegevallen wel (kunnen) worden geregistreerd in HR Core.   Voor verlof is het reeds mogelijk om de arbeidsvoorwaarde 'loondoorbetaling bij verlof' te koppelen aan het verlof systeem. Graag zou ik zien dat de arbeidsvoorwaarde 'loondoorbetaling bij ziekte' op soortgelijke wijze wordt gekoppeld aan de ziektegevallen. ... Meer weergeven

In het oude portaalbeheer kon je een overzicht van gebruikers downloaden. In het nieuwe 'Youforce Account Beheer' is dit niet mogelijk.   Graag zouden we dit uitgebreid zien met een functie om een totaal overzicht te downloaden (in Excel format). Hierop zou dan bijvoorbeeld de gebruikersnaam, 2FA-activatie status en laatste inlogdatum e.d. op kunnen worden gezet. ... Meer weergeven

Het scherm Rooster (bij Medewerker -> Contract -> Rooster) had ooit het doel om de SV dagen te kunnen berekenen. SV dagen staan echter sinds 2017 niet meer in de loonaangifte en hoeven ook niet meer op de strook te staan.   Bij klanten die verlof gebruiken wordt dit scherm vaak verkeerd geïnterpreteerd op het moment dat er een wijziging van werkpatroon moet worden vastgelegd.   Ik stel voor: Het scherm Rooster te verwijderen, of Het scherm Rooster te hernoemen naar bijvoorbeeld "Rooster (SV-dagen)"  ... Meer weergeven

De profielgroepen bestaan op klant niveau. Daardoor kunnen ze enkel gebruikt worden door personen die geautoriseerd zijn tot alle bedrijven.   Wanneer een professional in Payroll Business enkel is geautoriseerd voor een paar bedrijven en niet de gehele klant omgeving dan ziet deze persoon bij 'Workflows -> Instroom -> aanmaken medewerker met profielgroep' geen profielen.   Graag zou ik een wijziging in het systeem zien waardoor ook zij gewoon gebruik kunnen maken van de profielgroepen.     ... Meer weergeven

Dit rapport in de loonaangifte kan enkel per periode worden opgevraagd. Per bedrijf moeten dan 12, of 13 (in geval van 4 weken), losse PDF's verstrekt worden voor een heel jaar.    Het zou fijn zijn als je hier kon kiezen voor: periode van periode t/m ... Meer weergeven

Heb je een professional (level 2) account? Dan is het mogelijk om de logins door elkaar te halen: Log je in via de knop medewerker met je professional gebruikersnaam? Dan kun je wel inloggen, maar heb je geen dienstverband en werken de professional modules niet. Log je in via de knop professional met je medewerker gebruikersnaam? Dan kun je wel inloggen, en werken de professional modules niet. Wil je tegelijk ingelogd zijn op beide (in een browser)? Dit gaat niet, je bent automatisch ingelogd op het eerste account. Dit leidt bij nieuwe gebruikers consequent tot vragen. Je zou dit kunnen oplossen door bijvoorbeeld: Een foutmelding te tonen wanneer je inlogt op een niveau (medewerker of professional) dat niet hoort bij die gebruikersnaam De gebruiker te forceren eerst uit te loggen als ze tweemaal inloggen ... Meer weergeven

OrgSight weergeeft namen van medewerkers als 'achternaam + initialen'. In veel organisaties kennen medewerkers elkaar echter bij 'voornaam + achternaam'.   Het is reeds mogelijk om enige instellingen te doen in OrgSight. Graag zou ik deze uitgebreid zien zodat de weergave vorm van de namen kan worden ingesteld. ... Meer weergeven