Bedankt voor het delen van je idee! Goed nieuws: je idee heeft de status "Gerealiseerd" gekregen. We zijn blij te kunnen laten weten dat de functionaliteit die je hebt voorsteld, is opgeleverd. Dit is gebeurd als onderdeel van Release 2025-08. Super dat je met ons meedenkt – blijf vooral je ideeën insturen!   Releasenotes: E-mail Signalering voor Uitgevallen of Blokkerende mutaties vanuit Self Service (Core) Instellingen > Gegevensuitwisseling > Stuurgegevens Self-service Vanaf deze release is het mogelijk om een e-mail te ontvangen wanneer een inkomende mutatie vanuit Self Service uitvalt of blokkeert. Deze functionaliteit was een veelgevraagde wens op het ideeënbord en heeft daar veel Kudo's gekregen. Er zijn op klantniveau twee velden toegevoegd om e-mailadressen te registreren voor het ontvangen van deze e-mails. Meerdere e-mailadressen kunnen worden vastgelegd; deze moeten worden gescheiden door een komma (,) of puntkomma (;). De maximale lengte van deze velden is 100 tekens. Indien een mutatie wordt ontvangen die vervolgens uitvalt of blokkerend is, wordt direct een e-mail verzonden naar de geregistreerde e-mailadressen. Voor een uitgevallen mutatie wordt de e-mail eenmalig verzonden. Als een blokkerende mutatie niet wordt afgemeld, zal de e-mail de volgende dag opnieuw worden verstuurd. ... Visa mer

Je wens heeft opnieuw de status "Gerealiseerd" gekregen. Tot ons genoegen kunnen we mededelen dat de gewenste functionaliteit reeds gereleased is. De realisatie is onderdeel van Release 2025-06 (31-05-2025) Opgenomen verlof wordt aangepast na wijziging van het werkpatroon (Core) Op dit moment moet het bestaande verlof worden ingetrokken en opnieuw worden ingediend wanneer het werkpatroon van een medewerker wijzigt, om zo het verlofsaldo correct bij te werken op basis van het nieuwe werkpatroon. Met deze release wordt het mogelijk om verlofaanvragen vanaf het jaar 2025 automatisch aan te passen bij een wijziging in het werkpatroon. Instellingen - algemeen - HR Stuurgegevens Er is een nieuw veld toegevoegd op bedrijfsniveau: 'Roosterwijzigingen doorvoeren bij alle verlofaanvragen'. Standaard staat dit veld op 'Nee' voor alle bedrijven. Neem de volgende randvoorwaarden grondig door voordat je dit veld omzet naar 'Ja'. Gebruik van een werkpatroon is essentieel: Het systeem berekent het nieuwe rooster op basis van het werkpatroon om verlofaanvragen aan te passen. Als niet alle medewerkers een werkpatroon hebben, adviseren wij deze functionaliteit niet in te schakelen. Zonder werkpatroon worden weekuren door vijf gedeeld en gelijkmatig over de dagen verspreid. Handmatige invoer van verlofuren: Als verlofuren handmatig zijn ingevoerd bij een aanvraag (en dus niet vanuit het werkpatroon), worden deze enkel aangepast als ze hoger zijn dan de uren van het nieuwe werkrooster. Bij lagere uren vindt geen aanpassing plaats. Uit dienst: Alle lopende verlofaanvragen worden automatisch aangepast. Verlofaanvragen die eindigen na de uitdiensttredingsdatum worden verkort tot deze datum. Verlofaanvragen met een startdatum na de uitdiensttredingsdatum worden volledig verwijderd.  Medewerker > Verlof > Opgenomen verlof  Om na te gaan of verlofuren handmatig zijn ingevoerd, is er extra functionaliteit toegevoegd aan de pagina 'Opgenomen Verlof'. Verlofuren die handmatig zijn ingevoerd, worden met een oranje kleur weergegeven. Medewerker > Contract > Dienstverband  Selecteer bij een medewerker op de juiste peildatum het nieuwe werkpatroon. Zorg ervoor dat de totale uren per week in het werkpatroon overeenkomen met de uren per week op de peildatum in het arbeidscontract. Achtergrondproces Na een roosterwijziging wordt er een achtergrondproces gestart dat de verlofaanvragen opnieuw berekent op basis van het nieuwe werkpatroon. Dit proces kan enige tijd duren. ... Visa mer

Je wens heeft de status "Gerealiseerd" gekregen. Tot ons genoegen kunnen we mededelen dat de gewenste functionaliteit reeds gereleased is. De realisatie is onderdeel van Release 2025-03.  Ziek- en herstelmelding in één keer vastleggen (HR Core) (Wens) Er was een wens om het invoeren van een herstelmelding niet mogelijk te maken direct na een ziekmelding, vanwege foutieve registraties die ontstonden. Wij hebben het probleem geanalyseerd en, in plaats van de directe invoer van een herstelmelding onmogelijk te maken, hebben wij het probleem opgelost. Na deze release is het mogelijk om zowel een ziekmelding als een herstel melding direct in te voeren. Deze gegevens kunnen worden ingevoerd via: Medewerker > Ziekte > Ziekteverzuim. ... Visa mer

Het gaat in dit geval om dossiers van medewerkers die niet meer actief zijn. Alleen actieve medewerkers gaan over. Wij nemen zelf het archief over. ... Visa mer