19.02.2025 tiks publicēta čeku datu automātiskā atpazīšana.    Turpmāk mākoņklientiem HoP Manos izdevumos un HoP komandējumu atskaitēs  čeka datu atpazīšana notiks automātiski: HoP Manos izdevumos jau bija pieejama čeka datu atpazīšana, bet turpmāk tā notiks automātiski; HoP komandējumu atskaites ir papildinātas ar čeka datu atpazīšanu, un turpmāk tā notiks automātiski. Lietotājiem ir iespēja mainīt čeku atpazīšanas uzstādījumus. Uzzināt vairāk >>   ... View more

HoP Komandējumu modulī, iesniedzot atskaiti, un HoP Manos izdevumos, pievienojot izdevumu dokumenta attēlu, ir pieejama čeka atpazīšanas funkcija, kas automātiski ielasa atpazītos datus ievadformā. Šī automātiskā atpazīšana darbosies tikai pirmajam pievienotajam attēlam. Papildu attēliem šī funkcija nebūs pieejama. Čeka lauki, kuri var tikt atpazīti un ielasīti ievadformā: Datums; Čeka numurs; Summa; Piegādātājs. Uzstādījumi Čeka datu atpazīšanu var konfigurēt atbilstoši vajadzībām sistēmas uzstādījumos:   Iespējamie konfigurācijas varianti: Atļaut čeka satura atpazīšanu - ja čeka satura atpazīšana ir atļauta, lietotājam būs pieejama poga, kuru nospiežot tiks veikta ievadformas lauku aizpilde ar informāciju, kas nolasīta no pievienotā attēla. Atpazīt čeka saturu automātiski - ja automātiskā čeka satura atpazīšana ir atļauta, čeka saturs tiks nolasīts no pievienotā attēla automātiski uzreiz pēc faila pievienošanas. Noklusēti uzstādījumi gan komandējumiem gan maniem izdevumiem ir ieslēgti.    Ja uzstādījumos "Atļaut čeka satura atpazīšanu"  ir ieslēgts un " Atpazīt čeka saturu automātiski" ir izslēgts, tad čeka pievienošanas formā ir pieejama poga "Skeneris".   Lūdzu, ņemiet vērā, ka precīza datu atpazīšana ir atkarīga no pievienotā čeka attēla kvalitātes un datu izkārtojuma čekā. Ja attēla kvalitāte ir neatbilstoša, lauki var netikt aizpildīti vai tikt aizpildīti nepareizi.   Svarīgi! Funkcionalitāte pieejama tikai mākoņklientiem. ... View more

Nepieciešamas tiesības saskaņošanas scenārija etapā Horizon ceļš: Pamatdati -> Saskaņošana -> Scenāriji  Jāizvēlas scenārijs dokumenta pamatveidam "Avansa norēķinu attaisnoto izdevumu pieteikumu komplekts" un scenārija etapā ir jāpiešķir tiesības labot dokumentu. Jāņem vērā, ka, pāradresējot uzdevumu, tā saņēmējam arī būs tiesības veikt izmaiņas dokumentā.   Kādas izmaiņas var veikt saimniecisko izdevumu dokumentā saskaņošanas laikā? Pamatinformācijā var labot nosaukumu; Čeka saturā var labot visus ievadlaukus, tai skaitā dimensijas, ja to ievade ir aktivizēta; Var mainīt arī čekam pievienoto failu vai pievienot jaunu failu. 2. Kādus labojumus iespējams veikt? Pamatinformācijā ir iespējams labot nosaukumu. Čeka saturā var labot visus ievadlaukus. Ja ir aktivizēta dimensiju ievade, tad arī dimensijas ir iespējams labot un ievadīt. Čekam var mainīt pievienoto failu, pievienot jaunu failu. ... View more

Iesniedzot komandējuma atskaiti   Iesniedzot komandējuma atskaiti, katram izdevumu veidam iespējams norādīt savas dimensijas.   Dimensijas kļūst pieejamas ievadei (2) pēc izdevuma veida izvēles (1). Noklusēti tās tiek aizpildītas ar vērtībām, kas definētas izdevumu veidu klasifikatorā - dimensiju vērtības var labot, bet nevar dzēst.     Komandējuma atskaites iesniedzējam dimensijas būs pieejamas tikai tad, ja tās būs atbilstoši konfigurētas Horizon. Uzzināt vairāk >>   Saskaņojot komandējuma atskaiti   Saskaņotājam komandējuma atskaitē izdevumu sadaļā ir pieejamas visas organizācijas uzskaitē izmantotās dimensijas. Uz ekrāna redzamo kolonnu uzstādīšanu veic, atverot kolonnu konfigurācijas logu (1). Tajā lietotājs, ieliekot atzīmi, izvēlas kolonnas un uzstāda to secību. Lai mainītu kolonnu secību, uz kolonnas nosaukuma jānospiež kreisais peles taustiņš un to pieturot, jāpārvieto uz augšu vai uz leju. Lietotāja izveidotais izskats tiek saglabāts.    Dimensiju labošana komandējuma atskaites izdevumos ir iespējama (2), ja tā ir atļauta attiecīgā saskaņošanas scenārija etapa konfigurācijā. Kad izdevumu sadaļa atvērta labošanas režīmā, no pievienoto čeku saraksta jāizvēlas atbilstošais čeks (3): Un čeka informācijā labošanai būs pieejamas arī dimensijas(4).      Veiktās izmaiņas ir jāsaglabā. ... View more

Piesakot izdevumus    Pieteikumā čeka rindās pēc izdevuma veida izvēles (1) dimensijas kļūst pieejamas ievadei (2). Noklusēti dimensijas tiek aizpildītas ar vērtībām, kas definētas izdevumu veidu klasifikatorā - tās var labot, bet nevar dzēst.     Dimensijas būs pieejamas tikai tad, ja tās būs atbilstoši konfigurētas Horizon. Uzzināt vairāk >>.   Saskaņojot izdevumu pieteikumu   Saskaņotājam, izdevumu pieteikumu saskaņojot, apskatei un labošanai pieejamas visas organizācijas uzskaitē izmantotās dimensijas. Dimensiju labošana ir iespējama, ja tā ir atļauta attiecīgā saskaņošanas scenārija etapa konfigurācijā.   Dimensiju labošanai čeks jāatver labošanas režīmā (1): Un labošanai būs pieejamas arī dimensijas (2):   Veiktās izmaiņas ir jāsaglabā.     ... View more

Lai izdevumu veidu izvēle komandējumu dokumentos būtu vienkāršāka, izdevumu veidus iespējams sasaistīt ar dokumentu tipiem un ierobežot izvēlnē pieejamo izdevumu veidu sarakstu. Piesakot komandējumu, tas būs noderīgi, gan norādot dienas naudas veidu sadaļā "Valstis'': Gan arī ievadot plānotos izdevumus:     Funkcionalitāte pieejama arī Komandējumu atskaitē, pievienojot izdevumu dokumentus:   Lai definētu izvēlnē pieejamo izdevumu veidu sarakstu atbilstoši dokumenta tipam, nepieciešama konfigurācija Horizon. Uzzināt vairāk >> ... View more

Lai izdevumu veidu izvēle saimniecisko izdevumu dokumentos būtu vienkāršāka, izdevumu veidus iespējams sasaistīt ar dokumentu tipiem un ierobežot izvēlnē pieejamo izdevumu veidu sarakstu. Tam nepieciešama konfigurācija Horizon. Uzzināt vairāk >>   ... View more

Aprakstītais Komandējuma atskaites saturs ir redzams saskaņotājam, to saskaņojot un pēc saskaņošanas vēsturiskajos uzdevumos, kā arī komandētā persona to var apskatīt no komandējumu saraksta. Galvene Ja komandējumā ir vairākas  valstis, tad galvenē tiek atspoguļota ''Mērķa valsts'', kas tiek atzīmēta komandējuma pieteikuma ‘Plānotajos izdevumos'' tabulā ''Valstis'' vai koriģēta, iesniedzot komandējuma atskaiti.   Kopsavilkums Kopsavilkums pirmajā rindā atspoguļo kopsummas no pieteiktajiem darbinieka izdevumiem, iestādes/uzņēmuma apmaksātajiem izdevumiem piegādātājiem un aprēķinātos kopējos komandējuma izdevumus. Otrajā rindā redzams darbiniekam samaksātais avanss un trešajā rindā - aprēķinātā starpība starp darbiniekam samaksāto avansu un atskaitē pieteiktajiem izdevumiem, t.sk. arī dienas naudas. “Jāizmaksā” - uzrāda summu, ko iestāde/uzņēmums ir parādā darbiniekam vai “Parādā”, ja darbinieks ir parādā iestādei/uzņēmumam.   Pamatinformācija Liederības atskaite Izdevumi   Sadaļā attēlo dienas naudas un darbinieka komanējuma atskaitē pieteiktos izdevumus. Saskaņotājam komandējuma atskaitē izdevumu sadaļā ir pieejamas visas organizācijas uzskaitē izmantotās dimensijas. Uz ekrāna redzamo kolonnu uzstādīšanu veic, atverot kolonnu konfigurācijas logu (1). Tajā lietotājs, ieliekot atzīmi, izvēlas kolonnas un uzstāda to secību. Lai mainītu kolonnu secību, uz kolonnas nosaukuma jānospiež kreisais peles taustiņš un to pieturot, jāpārvieto uz augšu vai uz leju.  Lietotāja izveidotais izskats tiek saglabāts.  Plānotie izdevumi Sadaļā ''Plānotie izdevumi'' tiek attēlota informācija no komandējuma pieteikumā reģistrētajiem plānotajiem izdevumiem. Ja komandējuma pieteikuma sadaļā ''Plānotie izdevumi'' tika norādītas arī summas, tad pirmajā rindā ir informatīvs aprēķins par starpību starp plānotiem izdevumiem un faktiskajiem darbinieka izdevumiem komandējumā. Ja komandējuma pieteikumā tiek aizpildītas dimensijas plānotajiem izdevumiem, tad šeit tās arī ir redzamas. Uzņēmuma apmaksātie izdevumi Sadaļā tiek attēloti izdevumi, par kuriem uzņēmums ir saņēmis rēķinu no piegādātāja un veic apmaksu pēc rēķina.  Rēķinam ir jābūt piesaistītam attiecīgajam komandējumam. Vairāk pa uzņēmuma apmaksātajiem izdevumiem šeit. ... View more

Lai apskatītu komandējuma pieteikumu pēc iesniegšanas, Komandējumu sarakstā atverot komadējuma detaļas, jāspiež uz pogas Apskatīt pieteikumu.     Atvērsies iesniegtā komandējuma pieteikuma saturs.     Pēc komandējuma apstiprināšanas un atskaites iesniegšanas var apskatīt gan pieteikuma saturu gan atskaites saturu.     Spiežot uz pogas Apskatīt atskaiti, atvērsies komandējuma atskaites saturs.         ... View more

Lietotājiem, kam uzņēmums ir izsniedzis pamatlīdzekļus vai inventāru darbam mājās, materiālo resursu inventarizācijas laikā ir jāapliecina, ka tie faktiski atrodas un tiek lietoti mājās. Personas apliecinājumi tiek savākti apliecinājuma dokumentos un ir inventarizācijas sastāvdaļa. Zem aploksnītes ir jauna sadaļa  , kur var redzēt aktuālos uzdevumus par darbam mājās nodoto lietu apliecinājumu. Lietotājs saņems e-pastu ar saiti uz uzdevumu.   Lai lietotājs iesniegtu apliecinājumu, ir jāveic sekojoši soļi:       Jāpārbauda, vai sarakstā ir visi materiālie resursi, ko lietotājam darbam mājās ir izsniedzis uzņēmums. Jāpārbauda, vai materiālo resursu numuri sarakstā sakrīt ar numuriem, kas ir uz materiālā resursa uzlīmes.  Ja inventāra numuri sakrīt, jāatzīmē ar Jā . Jāpievieno materiālo resursu, ja sarakstā tā nav  (3). Rindā obligāti  jānorāda pamatlīdzekļa vai inventāra numurs, nosaukums tiks ielasīts no sistēmas, nospiežot uz  (5), un jaunajai rindai vienmēr aizpildīsies atzīme ar Jā. Ja sarakstā ir materiālie resursi, kas vairs nav mājās, bet ir birojā jānomaina atzīmi uz Nē (2). Ja lietotājam ir uzņēmuma izsniegtais materiālais resurss, kam nav uzlīmes vai numurs ir nesalasāms, tad vispārējās piezīmēs (6) jāieraksta materiālā resursa nosaukums un cita informācija. Jāpārliecinās, vai visām rindām ir pabeigta ievade, ja kādai rindai ir ikona , tad tā nav ievadīta. Jāpabeidz ievadi un jānospiež uz ikonas (5)! Ja gadās pievienot lieku rindu, tad to var izdzēst (4). Sākotnējā satura rindu izdzēst nevar. Ja ir veiktas izmaiņas, tad tas jāsaglabā pirms iziet no lapas, nospiežot pogu 'Saglabāt'.   Lai pabeigtu, ir jāsaglabā izmaiņas ar pogu 'Saglabāt' un tad jāspiež poga 'Apliecināt un pabeigt' (7).   Uzmanību! Pēc pogas (7) nospiešanas atgriezties un labot iesniegto informāciju nebūs iespējams! Skaidrojumi:   Materiālais resurss ir atzīmēts, un lietotājs apliecina, ka tas atrodas mājās. Materiālais resurss nav atzīmēts, un lietotājs apliecina, ka tas neatrodas mājās.   Vairāk informācijas par elektronisko inventarizāciju ... View more

Horizon 620.versijā: uzlabota cenu ievadīšana un labošana; mainīta struktūra kā Horizon tiek glabātas cenas, tādējādi uzlabojot ātrdarbību, cenu izmaiņu notikumu fiksēšanu un integrāciju iespējas cenu izmantošanā; uzlabota akciju uzskaite Horizon, lai varētu uzreiz norādīt akcijas periodu un vienlaicīgi pievienot vairākas akcijas, nosakot to prioritāti; uzlabota akciju datu analīze un filtrēšana; nelielas izmaiņas pārcenošanas protokola izmantošanā, tādējādi uzlabojot izsekojamību.   Svarīgi! Mainījusies  pārdošanas cenu manuālā ievade un Excel ārējo datu ielāde.   Pieejami šādi uzlabojumi: Cenas ievadīja vai laboja nomenklatūras kartiņas lapā "Cenas", bet turpmāk būs jāizmanto standarta izveides un labošanas ikonas darbību joslā. Arī pārdošanas cenu sarakstā (Horizon ceļš: Pamatdati -> Noliktava -> Pārdošanas cenas) piejama cenu ievade un labošana.                                        Nomenklatūras kartītes lappuse "Cenas" - cenas vairs nav jāievada tabulā.      Izmaiņas cenu ievadē: Cenu ievade papildināta ar jaunu ievadlauku "Prioritāte". Regulārajai cenai (nav atzīme "Akcijas cena") prioritāte vienmēr būs 0. Vienlaicīgi varēs pastāvēt viena regulārā cena un vairākas akcijas cenas ar dažādu prioritāti vienā darbības periodā.  Spēkā ir tikai viena cena, kas tiek noteikta ņemot vērā prioritātes. Turpmāk akcijas cenai beidzoties, atjaunosies regulārā cena (to vairs nevajadzēs ielādēt no jauna).  Akcijas cenām "spēkā līdz" datums tagad ir obligāts. Pie akcijas cenas ir iespējams ievadīt piezīmi, kas ir pieejama pārdošanas cenu sarakstā un citos sarakstos. Pēc tās var filtrēt, iekļaut atskaitēs, kā arī pēc pazīmes var identificēt un analizēt akcijas rezultātus. Excel ielāde vairs nenotiks no nomenklatūru ārējo datu ielādes formas, bet no pārdošanas cenu ielādes 'Excel ārējo datu ielādes ' Horizon ceļš: Pamatdati -> Noliktava -> Pārdošanas cenas -> Darbības -> Ārējo datu ielāde Cenas identificēšana notiek pēc nomenklatūras koda vai pēc svītrkoda (izņemot pamatsvītrkodu), agrāk ielāde bija iespējama tikai ja  nomenklatūras kods bija ievadīts.  Atbilstoši MK noteikumiem nr. 178, viena cenu veida ietvaros akcijas cenai tiek noteikta 30 dienās zemākā regulārā cena – "Minimālā pirms akcijas cena", ko var rādīt blakus akcijas cenai uz preču zīmēm.  Ieviests kontroles aprēķins "Akcijas cenas starpība", kas nosaka starpību starp akcijas cenu un regulāro cenu. Jaunie lauku pieejami pārdošanas cenu sarakstā un tos var pievienot izdrukās. Pārdošanas cenu saraksta un sarakstā atzīmēto nomenklatūru izdrukām pievienota svītrkodu druka pēc analoģijas ar nomenklatūru sarakstu, lai no saraksta varētu veikt cenu izdrukas. Pārdošanas cenām tiek fiksēti izmaiņu notikumi, kas palīdz identificēt periodā mainītās cenas. Uzlabota pārdošanas cenu saraksta un pārcenošanas  (Horizon ceļš: Pamatdati -> Nolikatva-> Pārcenošanas) funkcionalitāte – sasaiste ar pārcenošanas protokolu. No pārdošanas cenu saraksta var filtrēt un viegli izdrukāt cenu zīmes. Ja cena tiek ielādēta ar pārcenošanas protokolu, tad pie cenas paliek informācija par protokolu no kura izmaiņa ir nākusi. No pārcenošanas iespējams arī izdzēst neaktuālās cenas, ar dzēšanas darbību, izdzēstais dokuments atceļ visas cenas izmaiņas, kas bijušas dokumentā. Turpmāk varēs pārrakstīt tās cenas, kuru sākuma datums sakrīt. Tiek dota iespēja labot kļūdaini ielādētas cenas un mainīt cenu 1 dienas laikā. Ieviests jauns uzskaites parametrs noliktavai "Paralēlās akciju cenas ar prioritātēm" (Horizon ceļš: Sistēma –> Uzstādījumi -> Uzskaites parametri). Parametrs ļauj ievadīt akcijas cenas ar dažādām prioritātēm vienā periodā.  Noklusēti visiem jaunais parametrs ir ieslēgts. Uzmanību! Paralēlo akcijas cenu risinājums nav salāgots ar Horizon POS funkcionalitāti. Klientiem ar Horizon POS licencēm pēc versijas atjaunošanas parametrs ir izslēgts.    Vairāk par regulāro cenu apstrādi >> Vairāk par akciju cenu apstrādi >> Vairāk par cenu drukāšanu >> Cenu integrācijas iespējas >>   Nākamājās versijās plānojam turpināt uzlabot cenu funkcionalitāti Horizon. Aicinām Jūs izteikt savas domas un vēlmes šeit. ... View more

Noliktavas uzskaite   1. Iepirkumu pārvaldība Bieži vien tiek patērēts pārāk daudz laika, lai iegūtu informāciju par preču apjomiem, ar ko  nepieciešams papildināt noliktavu. Lai to varētu izdarīt ar mazāku laika patēriņu, noliktavas modulī ir paplašinātas iespējas analizēt pasūtāmo/iepērkamo daudzumu ar katrai organizācijai pielāgojamiem aprēķiniem. Papildus ir iespējams identificēt cenas un piegādes laika ziņā izdevīgākos piedāvājumus. Uzzināt vairāk>>   2. Krājumu inventarizācija pa partijām Gadījumos, kad tiek lietotas nomenklatūras, kuru partijas satur vajadzīgas īpašības, piemēram, derīguma termiņš vai partiju numuri, inventarizācijas procesā būtu svarīgi iegūt atlikumus pa partijām. Lai šo risinātu, turpmāk krājumu inventarizācijas dokumentā varēs ielasīt atlikumus partiju līmenī, lai koriģētu datus par iztrūkumu/pārpalikumu partiju griezumā. Uzzināt vairāk >>   Citi uzlabojumi   1. Saņemšanas un pārdošanas pavadzīmju rindu Excel veidnes papildināta ar īpašībām Saņemšanas un pārdošanas pavadzīmju rindu Excel veidnes papildinātas ar iespēju importēt un eksportēt  rindu īpašības.   2. Mainīti kolonnu nosaukumu nomenklatūras minimumos Lai vienādotu jēdzienus,  nomenklatūru lappaspusē Minimums ir pārsauktas kolonnas: Pasūtīšanas robeža -> Minimālais daudzums Augšējā robeža -> Maksimālais daudzums Piegādes solis -> Pārdošanas solis   Rezultātā noliktavas modulī Iepirkumu pārvaldība un loģistikas moduļa preču bilances formulās izmantotie parametri pēc būtības ir ar vienādiem nosaukumiem ar Nomenklatūrās lappā Minimums izmantotajiem.    Visi 610. versijas jaunumi >> ... View more