Mina produkter
Hjälp

Användartips för Control Edge

Sortera efter:
När du vill göra en automatkontering som genereras av ett konto eller ett objekt direkt vid registrering av en verifikation eller faktura, väljer du en transaktionsbaserad automatkontering. Om du själv vill välja när automatkonteringen ska utföras, kan du istället sätta upp en saldobaserad. Du kan välja Saldobaserad IB om du vill att IB ska räknas med i saldobasen.    För den transaktionsbaserade automatkonteringen är utlösande konto eller objekt obligatoriskt som ID. Eftersom det kan underlätta sökningen och byte mellan transaktionsbaserad och saldobaserad automatkontering, är det numera möjligt att använda samma ID för en saldobaserad automatkontering som för en transaktionsbaserad. Kom ihåg att inaktivera den transaktionsbaserade automatkonteringen och du byter till saldobaserad så att du inte får dubbletter.     Har du frågor eller funderingar? Ställ en fråga i chatboten eller kontakta din support. 
Visa fullständig artikel
30-04-2024 10:00 (Uppdaterad 30-04-2024)
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 171 Visningar
För att lägga till ett nytt konto som periodiseringskonto behöver man tillgång till Invoice Manager Administrator.    Börja med att gå in på Enheten - Enhetsregister - Inställningar och fliken Konton och Objekt.  Markera raden för Konto överst och klicka sedan i rutan för Visa objektvärden.  I den nya rutan som visas letar du upp kontot du söker, markerar det och bockar i rutan Periodisera ute till höger.  Klicka därefter på Verkställ och sedan på Spara.         Det nya kontot kommer nu vara valbart vid periodisering i faktura flödet. 
Visa fullständig artikel
17-04-2024 09:00 (Uppdaterad 30-04-2024)
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 151 Visningar
Har du sett att du numera kan spara bilagor på upp till 10 MB per fil, så länge du inte behöver skicka dem till Approval? Filtyper som fungerar i Control är bmp, doc, docx, gif, jpeg, jpg, odt, pdf, png, rtf, tif, tiff, xls, xlsx och zip.   För att se bilagan i OLE fältet i vyn verifikationsrader, behöver du lägga bilagan på radnivå. 
Visa fullständig artikel
18-10-2023 09:00 (Uppdaterad 18-10-2023)
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 635 Visningar
Att schemaläggaren kan användas för automatisering av processer har vi tagit upp i tidigare artiklar. Du kan exempelvis överföra verifikations- eller fakturaloggar som du importerat.   Det är nu möjligt att även schemalägga med upprepning per minut. Det är särskilt användbart för att få en kontinuerlig uppdatering av exempelvis register eller har flera affärsenheter, då du annars hade behövt sätta upp flera uppgifter för samma sak.      Kontakta oss på visma.control@visma.com om du har frågor och funderingar om du har andra frågor om automatisering av processer. 
Visa fullständig artikel
11-10-2023 09:00
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 485 Visningar
Du kan nu utan extra kostnad göra en automatisk uppdatering av dina valutakurser direkt från Riksbanken. I tidigare versioner har det behövts en anpassning, men funktionen finns nu som standard i Control Edge. Du kan hämta de valutor som redan finns upplagda under Redovisning / Register / Valuta.    Riksbanken publicerar nya valutakurser två gånger om dagen, med något olika tidpunkter för olika valutor. Vi rekommenderar att du sätter klockslag för uppdatering till en gång per dag och på eftermiddagen.    Så här gör du för att aktivera uppdateringen:   Gå in under ”Schemaläggare/Schemaläggare” Klicka på knappen ”Ny” för att skapa ett nytt schema. Välj uppgiften ”Uppdatera valutor”. Ange ett schemanamn. Datum = Första gången schemat skall köras. Tid = Klockslaget schemat skall köras. Återkommande = Vid vilket intervall skall schemat köras. (Dag/vecka/månad) Intervall = Hur ofta skall schemat köras. Slutdatum = Vid vilket datum skall schemat sluta Ange en meddelandemottagare Klicka på knappen ”Spara” för att spara schemat.   Har du frågor och funderingar? Kontakta oss på visma.control@visma.com. 
Visa fullständig artikel
05-07-2023 09:00
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 423 Visningar
För att kunna använda valuta i Control Edge, behöver valutafunktionen vara aktiverad under Inställningar / Systeminställningar / Systeminställningar och fliken Allmänna systeminställningar.   Du kan registrera och uppdatera aktuella kurser och valutor som du använder under Redovisning / Register / Valutor:   Klicka på knappen Ny för att registrera en ny valuta, eller på Redigera för att uppdatera en befintlig valuta. Ange ValutaID och valutanamn om det är en ny valuta.  Klicka på knappen Ny valutakurs för att lägga till en ny valutakurs. Samtliga nya kurser måste ha ett datum i Giltigt from samt Köp-och säljkurs. Klicka på Spara   Ny kurs från ett visst datum innebär att Control Edge läser fram aktuell kurs beroende på när kursen är giltig ifrån i förhållande till verifikationens eller fakturans bokföringsdatum.   Vill du veta mer om valutahantering i Control Edge? Kontakta visma.control@visma.com.
Visa fullständig artikel
26-01-2023 09:00 (Uppdaterad 25-01-2023)
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 399 Visningar
Om du använder funktionen “Vänd automatiskt verifikat” när du skapar en ny verifikation, kopplas vändningen automatiskt till den ursprungliga verifikationen. Men du kan också koppla verifikationer manuellt och i efterhand, t ex vid en korrigering: Välj Redovisning/Verifikationer/Skapa verifikation  Klicka på knappen Ny verifikation och välj där Ny verifikation (alternativt Redigera / Öppna verifikation). Välj affärsenhet och verifikationsserie Om du vill ange en förklaring kan du skriva i fältet fritext.  Kryssa i “Koppla verifikat”. Fält för att hämta upp den verifikation som ska kopplas visas. Kontera verifikationen och klicka på Spara.  I Redovisning/Sök finns en kryssruta för att visa en kolumn med kopplingar. Klicka på ikonen för att se vilken koppling som finns.   Om du har frågor eller funderingar, hör av dig på 010-141 27 50 eller visma.control@visma.com.
Visa fullständig artikel
14-10-2022 12:00 (Uppdaterad 13-10-2022)
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 409 Visningar
Du som användare behöver inte längre tänka på att välja rätt period när du söker efter bilagor till en specifik verifikation. Alla bilagor visas nu automatiskt, eftersom bilagor för verifikationer från version 2024.06.2 visas oberoende av periodvärdet. Det kan i sin tur innebär att du spar tid, särskilt när du behöver hanterar många verifikationer över flera perioder. En konsekvent visning av bilagor för alla verifikationer minskar även risken för fel och underlättar kontroller.    Vill du veta mer om nyheter i Control Edge? Läs våra releasenotes. 
Visa fullständig artikel
31-07-2024 09:00
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 67 Visningar
När du skapar en manuell verifikation, matchas debet och kredit för att säkerställa att verifikationen balanserar. Nu har en ny kontroll lagts till för att säkerställa att även det utländska belopp balanserar.  Det har tidigare varit möjligt att få kontrollen som en anpassning, men i Control Edge är den numera standard.     Även när verifikationer importeras från Excel, har nya regler införts för att automatisera beräkningen av belopp (Amount) och utländskt belopp (Foreign Amount) baserat på växelkursen. Om filen innehåller växelkurs, valuta, belopp och utländskt belopp, sparas raden exakt som den är. I de fall ett av värdena belopp eller utländskt belopp saknas, beräknas det saknade värdet utifrån den växelkurs och det värde som finns i filen. Om även växelkursen saknas, hämtas den aktuella kursen automatiskt från databasen och registret med växelkurser.  Förbättringarna ger dig en mer flexibel hantering och en enklare kontroll på utländsk valuta i din bokföring.   Läs mer om nyheter på vår sida för Releasenotes. 
Visa fullständig artikel
24-07-2024 09:00 (Uppdaterad 23-07-2024)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 137 Visningar
Varje affärsenhet inom ditt företag kan ha egna unika ekonomiska flöden och krav. På din användarprofil i Inställningar / Systeminställningar har du verktyget för att välja vilken verifikationsserie som exempelvis en saldobaserad automatkontering ska använda. Verifikationsserier kan också fördefinieras för andra processflöden. Det gör att du kan eliminera manuella misstag genom att automatisera processen kring kontering för specifika affärsenheter. Då får du en renare och mer tillförlitlig bokföring. Genom att effektivisera processen att varje transaktion automatiskt hamnar på rätt plats, frigörs också värdefull tid som kan läggas på viktiga uppgifter.   Att kunna skapa rapporter som speglar de unika aspekterna av olika affärsenheter kan påverka hur tillförlitliga och insiktsfulla era ekonomiska rapporter blir. Det ger dig möjlighet att hantera och anpassa din ekonomiska rapportering och styrning över olika bolag.   Har du några tips som du vill dela med dig av till andra användare? Lämna tips i vårt Användarforum
Visa fullständig artikel
10-07-2024 09:00 (Uppdaterad 19-06-2024)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 130 Visningar
Kontoavstämning är en av de mest grundläggande, och samtidigt viktiga processerna inom redovisning. En tidseffektiv kontoavstämning säkerställer korrekta och tillförlitliga redovisningsdata utan att orsaka en större arbetsbörda.    Steg för steg för en effektiv kontoavstämning Gå till Redovisning / Avstämning i Control Edge. Det är din ingång till processen för kontoavstämning. Specificera de konto och perioder du vill fokusera på. Här kan du även inkludera redigerade eller borttagna verifikationsrader genom att välja "Ladda även raderade rader" för en mer heltäckande översyn. Sortera dina resultat på önskat sätt. För enkelhets skull kan du välja att sortera resultat efter absolutbelopp, vilket visar matchande debet- och kreditbelopp tätt ihop. Använd Filter. Minimera ditt resultat för enklare genomgång genom att tillämpa filter. Vill du fokusera på specifika poster, sätt dina kriterier i den översta filterraden. Avstämning av verifikationer. Efter din genomgång, markera de transaktioner som du stämt av i kolumnen "Avstämd". Se hur saldot och beloppen justeras längst ned i fönstret för varje markerad transaktion. För att snabba på processen och undvika enskild markering, använd CTRL eller SHIFT för att välja flera rader på en gång. Använd Markera alla eller Markera valda för att applicera eller ta bort markering i stor skala. Kom ihåg att klicka på spara när du är klar. Om du behöver ta en paus och återvända senare, är det bara att ladda om med samma kriterier och välja "Inkludera redan avstämda rader".    Varför är kontoavstämningen viktig? Kontoavstämning är inte bara ett kryss i checklistan för avstämning, det är också ett verktyg för att identifiera och hantera eventuella differenser i din redovisning. Genom fullständig transparens och noggrannhet i avstämning kan du få värdefulla insikter om företagets ekonomiska hälsa samt skapa mer korrekta ekonomiska rapporter. Genom att regelbundet stämma av dina konton kan du undvika de vanligaste problemen som kommer från bristande uppföljning och sena upptäckter. Det är inte bara tidsbesparande utan det bibehåller även företagets precision i redovisningen. Dela gärna med dig av dina erfarenheter, frågor eller ytterligare tips här i communityt!
Visa fullständig artikel
03-07-2024 09:00 (Uppdaterad 19-06-2024)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 128 Visningar
Vill du utforska och använda Control Edge till mer än ett verktyg för daglig bokföring? Under Redovisning / Sök / Likviditetsanalys kan du enkelt söka fram poster för att få en klar bild av dina förväntade in- och utbetalningar. På så sätt kan du förbättra stabiliteten i din ekonomiska planering. Följ dessa användbara steg för att analysera din likviditetsförvaltning med bara några klick.   Börja med att ladda fram poster från kund- och leverantörsreskontran.  Lägg till andra in- och utbetalningar som är av betydelse, exempelvis löner och moms, under Likviditetsposter för en mer noggrann prognos.   Lägg in ingående disponibla medel samt datumintervall för att kunna följa upp ditt tillgängliga kapital i kolumnen Disponibelt. Använd filtreringen för att förfina din sökning. Bestäm vilka poster du önskar inkludera eller exkludera, såsom förfallna fakturor eller specificeringar från kund- och leverantörsreskontra. Det ger större anpassningsförmåga och precision i din analys. Lägg till specifika likviditetsposter för ytterligare detaljnivå. Välj namn på posten, affärsenhet, datum samt typen av in- eller utbetalning samt ange om likviditetsposterna ska återkomma veckovis eller månadsvis, för att enkelt automatisera återkommande betalningar eller inkomster. Genom att använda Control Edge som mer än ett verktyg för daglig bokföring, kan du ta en mer aktiv roll i ditt företags ekonomiska hälsa. Hör av dig till vår kundportal för support- och konsultärenden om du vill ytterligare information eller behöver en utbildning.   
Visa fullständig artikel
26-06-2024 09:00 (Uppdaterad 19-06-2024)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 93 Visningar
För att stämma av kundreskontran mot poster i huvudboken kan du välja Försäljning / Avstämning. Då får du en jämförelse av de poster som inte har samma belopp per reskontrapost som i huvudboken, för valda affärsenheter och skuldkonton.   Du kan se detaljer om fakturan eller verifikationen, när du klickar på mappen i kolumnerna Löpnummer eller Verifikationsnummer. Det är också möjligt att markera poster som redan avstämda för att få en bättre överblick. När du sparat och laddar fram posterna på nytt, får du bara med de som inte markerats. Ta bort markeringen i kryssrutan och ladda igen för att visa posterna på nytt.    Sedan den senaste uppdateringen av Control Edge finns möjlighet att stämma av flera affärsenheter samtidigt, genom att ange ett urval eller alla under filtreringen för reskontraavstämning. En liknande avstämning finns för leverantörsreskontran under Inköp / Avstämning.  
Visa fullständig artikel
08-05-2024 09:00
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 193 Visningar
Har du en kundfaktura du vill periodisera? Då kan du göra det direkt i fakturaflödet. Efter du har skapat din faktura i Control går du till fliken inställningar på kundfakturan. Där har du några fält du behöver fylla i för att periodisera kundfakturan. Observera att du bara kan periodisera en kundfaktura i flödet innan den är bokförd.    Periodisera på antal perioder: Här skriver du in antal perioder som fakturan ska periodiseras över.  Relativ startperiod: Den relativa startperioden bestämmer från och med vilken period fakturan ska börja periodiseras. Har du värdet 0 så är första perioden i samma månad som Bokföringsdatum.  Periodiseringskonto: Här väljer du periodiseringkonto.  Efter du har bokfört fakturan kan du nu hitta din periodisering i Redovisning - Register - Periodiseringar.          
Visa fullständig artikel
24-04-2024 09:00 (Uppdaterad 23-04-2024)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 154 Visningar
För att hantera anläggningstillgångar som består av flera delar med skillnad i avskrivningstid enligt plan, kan anläggningen delas i komponenter. Varje komponent är en enskild anläggning, och komponenterna kopplas samman med begreppet Tillhör.  Då väljer du en anläggning till huvudanläggning dit de andra komponenterna kopplas. Du fyller i huvudanläggningens ID i fältet "Hör till" på fliken Anläggningsinformation i anläggningsregistret.   På fliken avskrivning väljer du aktuell avskrivning enlig plan. Om direktavdrag används för att de skattemässiga avskrivningarna ska baseras på skattemässigt inköpsbelopp, har du möjlighet att registrera ett sådant belopp. På den skattemässiga restvärdeslistan finns en kolumn för Direktavdrag.    I anläggningshistoriken under Anläggning / sök kan du ta fram en lista där du i fältet "Tillhör" ser vilka komponenter som tillhör samma anläggning. På rapporter som exempelvis avskrivningslista, restvärdeslista, och utrangeringsrapport kan du ta med fältet "Tillhör", så att komponenterna som hör till varandra grupperas och summeras tillsammans.    Logga in om du vill kommentera ifall inlägget var till nytta, eller om du vill gilla inlägget.    Vill du ha fler tips om anläggningar? Anmäl dig till webbinar. 
Visa fullständig artikel
10-04-2024 09:00 (Uppdaterad 08-04-2024)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 210 Visningar
Ett sätt att automatisera processer är att använda schemaläggaren. Bl a kan du schemalägga intäkts- och kostnadsföring av periodiseringar för den aktuella perioden. Du kan välja att utföra schemat dagligen, eftersom det inte kommer orsaka att dubbletter skapas i din periodisering. Du kan sätta startdatum tidigast dagen efter dagens datum. Tänk på att du kan utföra periodisering framåt i tiden med schemaläggaren, t ex för nästa månad.    Gemensamma uppgifter för all schemaläggning är startdatum för jobbet, klockslag för start, hur ofta upprepning ska göras; t ex intervall 1 och återkommande månad för en gång varje månad, slutdatum om ett sådant finns. Det är möjligt att begränsa till exempelvis specifik affärsenhet, reskontraserie, verifikationsserie och periodiseringskonto i filtreringen.    Vi rekommenderar att du känner till hur periodiseringsprocessen fungerar utan schemaläggare innan du sätter upp schemaläggningen.   Har du frågor och funderingar som rör periodisering? Logga in i Visma Community för att testa vår AI chat! Exempel på frågor du kan ställa till boten:   Varför stämmer inte rapporten Periodisering, specifikation med huvudboken? Hur kan jag se i rapporten Periodisering, specifikation om en faktura är bakåtperiodiserad?
Visa fullständig artikel
27-03-2024 09:00 (Uppdaterad 26-03-2024)
  • 2 Svar
  • 0 gilla
  • 635 Visningar
När du redigerar en rad i Redovisning / Verifikationer och fliken Redigera verifikationslogg, hämtas numera momskoden utifrån det konto du byter till i verifikationsloggen, Förutsättningen att momskoden finns registrerad på det nya kontot under Redovisning / Register / Konto.   Om momskoden skulle saknas helt i en fil som importeras, så uppdateras loggfilen med den information om momskod som finns på kontot i Control Edge. När det däremot redan finns information om momskod i filen som importeras, är det informationen i filen som gäller.  
Visa fullständig artikel
20-03-2024 09:00 (Uppdaterad 19-03-2024)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 279 Visningar
Om du använder en 10-årig avskrivning enligt plan för en anläggning och vill ändra avskrivningstiden till 5 år, kan du ändra avskrivningstypen på aktuell anläggning och fliken Avskrivning i anläggningsregistret. Fyll i startår och månad för ny avskrivningstyp, och Startdatum samt totalt avskrivet belopp för den ursprungliga.      Vi har tidigare skrivit om hur du hittar tidigare anläggningsnummer på exempelvis komponenter som du slagit ihop med en huvudanläggning.    Samma princip kan användas om du vill kunna ändra avskrivningstiden på en anläggning, och ändå se vilken tidsplan som tidigare användes för avskrivningen. Du går in under Anläggning / Sök, laddar fram anläggningen och väljer att visa kolumnen Historikinfo.     
Visa fullständig artikel
21-02-2024 09:00 (Uppdaterad 20-02-2024)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 348 Visningar
Att periodisera fakturor direkt från Invoice Manager är ett enkelt sätt att få ett väl fungerande flöde i periodiseringen. Du sätter upp periodiseringen och sparar.      För att det ska fungera att periodisera över flera år behöver du säkerställa att det nya året är skapat i Control Edge. Det gör du under Inställningar / Systeminställningar / År och perioder. Klicka på nytt för att skapa nytt år. Året behöver inte vara aktiverat, bara skapat. 
Visa fullständig artikel
07-02-2024 09:00 (Uppdaterad 13-02-2024)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 303 Visningar
De flesta användare har någon sökning som görs återkommande. Det kan exempelvis vara de periodiseringskonton som används i kombination med Ägartyp Periodisering på en angiven affärsenhet under Redovisning / Sök. Resultatet av sökningen kan sparas. Det gör du genom att klicka på symbolen Spara filter uppe till höger på skärmen     Ange ett namn och spara. När du klickar på symbolen, visas en lista på sparade filter. Du kan rensa alla filter genom att klicka på symbolen Töm alla filter.         
Visa fullständig artikel
31-01-2024 09:00
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 321 Visningar