Brukertips i Mamut One

Dersom du ønsker felles bilagsnummerserie for alle bilagsarter må du gjøre innstillingen før du begynner å føre bilag eller fakturere. Innstillingene må settes for hvert regnskapsår. Et tips kan være å merke av for felles bilagsnummerserie rett etter å ha opprettet et nytt regnskapsår.MERK: Etter at en eller flere nummerserier er tatt i bruk låses dette valget.

Når du skal bokføre en betaling på en faktura som ikke ligger i hovedboken gjøres dette i bilagsregistrering. Du har to måter å gjøre dette på.

Etter at et bilag er bokført i hovedbok kan du endre Avdeling, Prosjekt og Beskrivelse på bilagslinjene.

For å kunne gå over til vanlig regnskapsår som følger kalenderåret, må du opprette en ny firmadatabase og legge inn inngående saldo.

Når du har avsluttet en periode regnskapsmessig, er det fremdeles mulig å kjøre flere lønnsavregninger på denne perioden. Bokføringsbilaget må imidlertid legges inn på en periode som fremdeles er åpen.

Det er enkelt å legge inn en ny konto i kontoplanen. Dette gjøres ved å velge Vis, pek til Regnskap og klikke Kontoplan.  

Ved lønnsremittering utbetales lønn direkte over bank ved at du genererer lønnsremitteringsfiler. Dette gjør at du kan utbetale lønn på en raskere, rimeligere og mer effektiv måte enn om du skulle foreta utbetalingene manuelt.  

Dersom du f.eks. avtaler en ny forfallsdato eller planlegger å betale en regning før tiden, kan du endre forfallsdatoen i reskontro. 

Jeg har mottatt en inngående kreditnota fra en leverandør. Siden den inngående fakturaen ikke er remittert ennå, ønsker jeg å få med den kreditnotaen på remitteringsfilen for å redusere betalingsbeløpet.

Saldoliste pr. 31.12.xx for kunder og leverandører kan skrives ut fra rapportmodulen. Det er da viktig at du spesifiserer at det gjelder for regnskapsår 20xx, samt setter filter på periode 13.

Når du foretar en årsavslutning i Mamut, vil alle saldoene på balansekontoer automatisk bli overført til neste år som inngående saldo. For at dette skal bli riktig, er det en forutsetning at resultatkontoer gjøres opp ved at årets overskudd/underskudd føres på en balansekonto.

I Mamut er det enkelt å registrere betaling av flere inngående fakturaer fra samme leverandør i en og samme utbetaling. Det er kun mulig å registrere betaling av flere inngående fakturaer på en leverandør av gangen.

I Kundereskontro kan du angi at gamle poster ikke skal taes med ved renteberegning.

I noen tilfeller kan det være ønskelig å registrere kundefordringer og leverandørgjeld før resten av den inngående saldoen er klar for registrering. Hvis du ikke har noen kontoer å føre kundefordringene og leverandørgjelden mot kan du bruke såkalte interimskonti.

I Innstillinger for betalingspåminnelse kan du i nederste del av vinduet se påminnelsesstatusene basert på antall påminnelser du har valgt å ha før inkassovarsel. Du kan sette innstillinger for hver enkelt Påminnelsesstatus ved å klikke Rediger.

I Mamut opprettes nye betalingsbetingelser i Standardregisteret.

For mange brukere er det ikke ønskelig å vise alle kolonner i bilagsregistrering. Det er mulig å angi hvilke kolonner som skal vises ved hjelp av funksjonen Brukerinnstillinger.

Ved føring av bankbilag i Bilagsregistrering ønsker jeg at postene automatisk skal bli lukket mot tilhørende fakturaer i Reskontro.

Swiftnummer er et internasjonalt identifikasjonsnummer for banken du har konto i. Dette brukes ved kommunikasjon mellom bankene, og er særlig relevant ved handel med utlandet. Nummeret må oppgis ved betalinger gjennom en annen bank. I Mamut legges dette nummeret inn under Firmainnstillinger.