Brukertips i Mamut One

Ved å sette opp leasingselskapet som et hovedkontor, og knytte den ordinære kunden til dette hovedkontoret, vil du kunne sette opp leasing i Mamut One.

I Mamut Business Software benyttes modulus 10 som standard. Det er også mulig å benytte modulus 11 dersom dette er ønskelig.

I Mamut er det mulighet for integrasjon med Microsoft Outlook. Du kan synkronisere kontakter, avtaler, oppgaver samt utgående og innkommende e-poster.

I Mamut One kan du registrere rabatter på flere nivåer, et såkalt rabatthierarki.

I Mamut One kan du angi innstillinger for øreavrunding på tre nivåer.

Nedenfor følger en fremgangmåte for hvordan opprette en factoring-fil i Mamut One.

Dersom Mamut brukes på en maskin der både Outlook og Exchange er installert, vil Mamut ikke kunne sende eller skrive ut til e-post. Dette kan ikke løses på grunn av en problemstilling med Outlook og Exchange.

Når du genererer ordre fra et abonnement, vil det automatisk bli lagt til en tekstlinje som viser hvilken periode ordren gjelder for ved å legge til en verdi i filen Mamut.ini.

Tapte renteinntekter på kunder som betaler for sent kan utgjøre betydelige beløp i løpet av året.  I Mamut har du mulighet til å fakturere disse kundene for tapte renteinntekter ved å sende ut rentenotaer. Du kan enten sende ut rentenotaer når den opprinnelige fakturaen er betalt, eller sende ut betalingspåminnelse med renter før fakturaen er betalt. Denne artikkelen tar for seg hvordan du sender ut rentenotaer etter at fakturaraen er betalt og lukket i reskontroen.

Dersom du vil fakturere kunden for påløpte renter før den originale fakturaen er betalt, så må det sendes ut en betalingspåminnelse med renter.

Microsoft Office 2010 kan nå lastes ned og installeres fra Internett på en ny måte som heter Klikk-og-kjør (Click-to-run). Denne funksjonaliteten installerer dessverre Office i et virtuelt programområde slik at Mamut ikke får tak i den.

Dersom du har satt en kontakt inaktiv vil denne bli borte fra kontaktlisten din dersom du har satt i innstillingene dine at du ikke ønsker å se inaktive kontakter. Du må derfor endre disse innstillingene før du kan sette kontakten aktiv igjen.

For å slippe å skrive ut én og én faktura, kan du skrive ut et helt utvalg av dine registrerte ordrer/fakturaer.

For å knytte ordrelinjer i en faktura opp mot forskjellige avdelinger og/eller prosjekter, må du velge Avansert visning slik at feltene for prosjekt og avdeling skal bli synlig å ordre/faktura-modulen.

I Mamut kan du velge hva slags oppsett den enkelte modul skal ha. På denne måten kan du tilpasse programmet til ditt bruk og bli en mer effektiv bruker.

Dersom du ønsker å benytte et annet bankontonummer på faktura enn det som er lagt inn i Firmainnstillinger, kan du opprette et nytt prosjekt og styre dette prosjektet mot eget bankontonummer.

Årsaken til at du ikke får kreditert en faktura er sannsynligvis at du tidligere har laget en kreditnota av denne. Som regel finner du den igjen blant Ubehandlet ordre eller Annullerte ordre.

I Ordre/Faktura-modulen har du mulighet til å skrive ut et utvalg fakturakopier. Du kan f.eks. skrive ut kopier av alle ordrer som er fakturert innen et angitt tidsrom.

I Mamut har du muligheten til å effektuere flere ordre i en og samme faktura. Dette kalles samlefakturering.