Brukertips i Mamut One

Dersom du har skrevet ut og godkjent fakturaen uten at lageret er oppdatert, vil den bli liggende under status Faktura (ikke levert). Dette skjer dersom du f.eks. har valgt å oppdatere lageret ved utskrift av pakkseddel, og hvor du da har fakturert uten at pakkseddel er skrevet ut først.

I Mamut setter du innstillinger for factoring under fanekortet Innstillinger og knappen Reskontro i kontaktkortet til den enkelte kontakt.

Rabatt på kundekategori gjelder for salg av det aktuelle produktet til alle kunder i en angitt kategori. Den rabatt du legger inn her kan selvfølgelig overstyres på den enkelte ordre.

I Mamut har du tilgang til en kalender som viser aktiviteter du er ansvarlig for eller tilknyttet som ansatt. Du kan velge om en aktivitet skal vises i selve kalendervisningen eller i oppgavelisten. Kalenderen finner du ved å velge Vis - Aktiviteter - Kalender.

For å sende e-post til et utvalg kontakter kreves det at du bruker Microsoft Outlook som standard e-postprogram, samt at du har registrert e-postadresser på dine kontakter. 

Ved å velge Fil - Import - Kontakt - Microsoft Outlook i Mamut kan du importere kontakter fra Outlook. Du har også mulighet for å eksportere. I denne artikkelene finner du detaljert informasjon om hvilke felter som lar seg importere/eksportere.

Ved hjelp av grupper kan du foreta en klassifisering som gjør det enklere å filtrere kontaktene senere. For å opprette en Gruppe, må du inn i Standardregisteret.

Ved opprettelse av nye aktiviteter finner du flere muligheter for registrering av data. Vi vil her beskrive fremgangsmåten for hvordan du oppretter en ny aktivitet, og samtidig vise de ulike mulighetene du har ved opprettelse av disse. Vi vil også vise hvordan du setter standard brukerinnstillinger for aktiviteter.

Prosjektfakturering basert på innkjøp og timeregistrering krever at du har registrert de nødvendige opplysningene i modulene for innkjøp og timeregistrering på forhånd.

For å legge til frakt på fakturaen så må du opprette et eget produkt for dette som du for eksempel kaller "Frakt".

Lageroppdatering i tilbud/ordre-modulen skjer ved utskrift av Pakkseddel, Plukkliste eller Faktura avhengig av hvilke innstillinger du har foretatt i firmadatabasen.

For å få et fast produkt på nye ordre som til eksempel et administrasjonsgebyr, porto eller frakt må du først opprette dette som et produkt i produktregisteret.

Det kan være ønskelig å ha gebyr på betalingspåminnelsene. Du har også muligheten til å ha forskjellig gebyr på forskjellige kunder, noe som spesifiseres på hver enkelt kontakt i kontaktoppfølging.

Om du ønsker at det ved fakturering skal bli foreslått en annen rapport enn faktura med giro, for eksempel faktura uten giro, kan du sette innstillingene for dette via betalingsbetingelsen du bruker.

Dersom du sender tilbud/ordre/faktura til flere forskjellige personer innen samme bedrift, så er det i Mamut, mulig å velge e-postadresse ved utskrift til e-post.

I Mamut kan du sende faktura på e-post til de av dine kunder som måtte ønske det fremfor en faktura i posten. 

I Mamut har du mulighet til selv å velge sortering og hvilke kolonner som skal vises i kontaktlisten når du søker på kontakter.

Du kan enkelt legge inn tekst eller beskrivelse til en produktlinje/ordrelinje i Ordre som vil vises på utskriften.

Forskuddsbetaling kan føres ved å opprette et produkt som heter nettopp Forskudd. Du kan da opprette en kontantfaktura der du fakturerer for produktet Forskudd.

Jeg ønsker å opprette en faktura gjennom Ordre/Faktura-modulen og få den bokført på 3 forskjellige perioder.