Brukertips i Mamut One

Dersom uhellet har vært ute og du trenger å legge tilbake en sikkerhetskopi, kan du enkelt gjøre dette ved hjelp av funksjonen for tilbakekopiering av sikkerhetskopi.

Enkelte ganger kan det oppstå problemer med databasen i Mamut One pga. rettigheter satt på filer som ligger på serveren. Her følger en fremgangsmåte for hvordan du endrer rettigheter på filer i Windows 8 og 10.

I F-Secure antivirusprogram er det en funksjon som heter Deep Guard. Hvis denne funksjonen er slått på, så kan det forårsake problemer med sikkerhetskopiering i Mamut.

I Mamut kan du opprette opp til 999 firmadatabaser. Dette kan være nyttig hvis du ønsker å føre regnskap for forskjellige firmaer, eller hvis du ønsker en firmadatabase til å teste på.

Ønsker du at en bruker kun skal ha tilgang på en firmadatabase i Mamut må du spesifisere dette i Tilgangskontroll.

Ansatte over 60 år har rett til en ekstra ferieuke. På bakgrunn av dette skal det avsettes 2,3 % ekstra feriepenger fra det året den ansatte fyller 59. I Mamut er det lagt inn en sjekk på ansatte som er over 59 år, eller fyller 59 år samme år, men som ikke er huket av for 2,3 % ekstra feriepenger.

En strekkodeleser fungerer som et vanlig tastatur. Strekkodeleseren kobles mellom tastaturet og PC-en, og kan føre tall og bokstaver til det programmet du har åpent på maskinen din.

Det er mulig å angi at forskjellige rapporter (f.eks. faktura m/giro og fakturakopi) skal skrives ut fra forskjellige skuffer på samme skriver.

I Mamut kan du selv definere skriverinnstillinger for rapporter generelt, samt for enkeltrapporter. 

Om du mottar en eFaktura i Mamut Online, kan du velge å importere og bokføre den i Mamut på tre forskjellige måter.

Det er mulig å importere bilag og fakturajournal fra flere økonomisystemer til Mamut. Man kan også importere bilag og fakturajournal fra andre firmadatabaser i Mamut. Denne artikkelen tar for seg hvordan man importerer bilagsfiler, og oppbygging av filen.

Meldingen «Systemet kunne ikke oppnå kontakt med server" kan skyldes manglende internett tilgang eller innstillinger for nettverkstilgang

I noen tilfeller kan det være ønskelig å selv definere kundenummeret til en ny kunde i forbindelse med nedlasting av ordre fra nettbutikken. Til tross for at det i programmet ikke finnes en egen knapp for dette i programmet, så er det mulig å få til om man ønsker det.

Dersom du får meldingen Ugyldig dokumentområde (Invalid document location) ved oppstart av Mamut kan det være flere grunner til dette.

I Windows 10 har det kommet en ny funksjon som gjør at standardskriveren endrer seg automatisk til Mamut Virtual Printer etter første utskrift i Mamut. Dette fører til at forhåndsvisning av rapporter blir forskjøvet langt til venstre og kan være årsaken til «Printer not activated -30. For å rette opp dette må denne funksjonen slås av og standardskriveren må settes til den reelle skriveren.

Mamut Import/Export er et program som forenkler kommunikasjonen mellom Mamut og andre programmer. I denne guiden får du vite hvordan du kan importere og eksportere via Microsoft, Excel og csv-filer.

Mamut Import/Eksport forenkler kommunikasjonen mellom Mamut og andre programmer. Mamut Import/Eksport inneholder flere forhåndsdefinerte formater for import og eksport av bl.a. kunder, leverandører, ordre, fakturainformasjon m.m.

I Mamut finner du en rekke nyttige databaseverktøy som hjelper deg med å vedlikeholde ditt program. Vi gjør oppmerksom på at enkelte av disse er passordbeskyttet, blant annet for å beskytte systemet mot feil bruk.

Ved import av bilag i Mamut er det mulig å få med KID-nummeret.