Brukertips i Mamut One

Etter at regnskapet er tatt i bruk kan du ikke endre regnskapsårets start i Regnskapsinnstillinger. Dersom du har valgt feil start på regnskapsåret og allerede har ført bilag, må du opprette en ny firmadatabase hvor du bestemmer at regnskapsårets start er Januar og legge inn inngående saldo i den nye databasen.

For at du skal få skrevet ut rapportene du har redigert må du velge å skrive ut fra Firmarapporter og ikke Fellesrapporter.

Dersom du opplever at det er en differanse mellom lønnsbilagene i hovedbok, og hva du ser i lønnshistorikken/utskrift av lønnsrapporter, så kan det være flere årsaker til dette.I rapportmodulen til Mamut finner du  avstemmingsrapporter slik at du enkelt kan finne årsaken til en eventuell differanse mellom lønnsmodulen og hovedboken. 

Når det er under 2 måneder igjen til nytt år, vil du i Mamut automatisk få opp en melding som spør om du ønsker å opprette det nye regnskapsåret. Du har ikke mulighet til å fakturere, føre bilag, bokføre innkjøp eller lønn i det nye året uten at året opprettes først. 

Delinnbetalinger i valuta føres i bilagsregistering.

I Mamut One har du mulighet for å bestemme at det skal beregnes provisjon av salg.

I Mamut er de aller mest brukte funksjonene i programmet tilegnet egne hurtigtaster, slik at du raskest mulig skal kunne navigere deg rundt i programmet. Nedenfor følger en oversikt over de mest brukte hurtigtastene i Mamut.

I Mamut benytter du personalregisteret til å legge inn ansatte.

I Mamut er det tilrettelagt for at man kan legge inn alternative språk på kontakter om man ønsker dette.

I Mamut er det mulig å sette opp automatiske rutiner for lagring av tilbud- og fakturautskrifter til PDF.

Skriverinnstillingene satt på rapporter i Rapport-/etiketteditoren gjelder for alle brukere av programmet og overstyrer de skriverinnstillinger som er satt på hver enkelt bruker. Men man kan gjøre endringer slik det blir satt skriver på brukernivå istedet.

Dokumenter som er opprettet før Mamut ble tatt i bruk, eller dokumenter som av andre grunner er opprettet utenfor programmet, kan importeres til Dokumentregisteret for å gi bedre oversikt. Dokumentene du importerer kan du knytte mot en kontakt, en ansatt eller et spesielt prosjekt.

Filteret i Mamut er svært fleksibelt, dermed kan du i stor grad spesifisere den informasjonen du selv ønsker skal være med i rapporten som skrives ut. Ved å f.eks. legge inn tegnet "@" i filteret ved utskrift av Kontaktliste, vil kun kontakter og/eller kontaktpersoner med e-postadresse komme med på rapporten.

Du har mulighet til å skreddersy skrivebordet i Mamut, slik at du raskt får tilgang til de modulene og den funksjonaliteten som du bruker mest. Du har mulighet til å velge hvordan menyen til venstre skal se ut, hvilke funksjoner som skal vises nederst i vinduet, samt flere andre innstillinger.

Ny bokføringslov innebærer at det fra 1. januar 2006 stilles strengere krav til dokumentasjon og registrering av kontantsalg i forhold til den gamle regnskapsloven. Bokføringspliktige som har kontantsalg, plikter å registrere kontantsalget fortløpende på kasseapparat, terminal eller annet likeverdig system, f.eks. i Mamut. Kravet gjelder både ved vareomsetning og tjenesteyting.

I Mamut har du muligheten til å legge inn informasjon om de ansattes ansettelsestid.

Mamut Butikkdata er integrert med Mamut. Salgstransaksjoner og betalinger blir overført til faktura og regnskapsmodulene i Mamut. En hovedboksutskrift kan skrives ut for å se alle regnskapsbilag, som kommer fra Mamut Butikkdata. For å kunne liste alle transaksjonene må det brukes et utvalg på avdeling.

Du finner til enhver tid siste versjon av Mamut One tilgjengelig for nedlasting på Internet. Under følger veiledning for hvordan du kan nedlaste og installere siste versjonen.

I Mamut har du mulighet for å bestemme at alle nye kunder som opprettes, automatisk skal få innstillingen 'Ja' til factoring. Dette gjøres i firmadatabaseinnstillinger.

I utgangspunktet kan en aktivitet registreres uten at noen felter fylles ut. Det anbefales likevel at du fyller ut så mange felter som mulig med hensyn til filtrering og sortering.