Brukertips i Mamut One

Av og til kan det være ønskelig å skrive ut en faktura med null i pris på alle varelinjer, en såkalt nullfaktura. Dette kan f.eks. være i forbindelse med utsendelse av demovarer.

Du kan enkelt duplisere en ordre eller faktura til en eller flere kunder via knappen Dupliser i Ordre/Faktura-modulen.

Når du oppretter en ordre i ordre/faktura-modulen, kan du spesifisere i feltet Leveres hvor mye som skal faktureres. På den måten kan du skrive ut delfakturaer dersom kun deler av en ordre skal betales. 

SWIFT er en internasjonal kode for verdens banksystemer. Denne koden identifiserer bank og filial og brukes til å gjøre transaksjoner på tvers av landegrensene.

Lisensen for Mamut gjelder pr. installasjon. Det vil si at du kan installere programmet på samme antall maskiner som du har lisens for. Har du lisens for 1 bruker kan du kun installere programmet på en maskin. Du vil i tillegg få mulighet til å installere på pc2 i en tidsbegrenset periode slik at du vil få tilgang ved bytte av pc.

Ved å bruke Rapport-/Etiketteditor kan du editere rapporter slik at logoer/bilder kommer med på utskriften.

For at banken skal kunne lese KID-nummeret på fakturaen må det benyttes en spesiell font på enkelte felter på fakturaen. Du kan benytte fonten Courier 12 som er en standard font i Windows eller kjøpe og installere OCR-b font.

I Produktregisteret har du mulighet til å gi en kontakt rabatt på det aktuelle produktet. På den måte kan f.eks. en forhandler få en annen rabatt enn f.eks. en distributør.

I Mamut har du mulighet til å importere lønnsbilag fra Huldt & Lillevik. Dette gjøres via Mamut Import/Eksport.

For at du skal kunne sende lønnsslipper på e-post må du ha Microsoft Outlook installert, og valgt at det skal være standard mailprogram. Dersom du bruker Outlook Express vil ikke dette fungere. 

Årsaken til denne meldingen kommer av at banken har rapportert tilbake en feil på en eller flere poster, eller at filen som leses inn er generert fra Mamut.

Dersom enkelte av produktene på lagerverdilisten eller i lagerbeholdningsvinduet viser null i lagerverdi, kommer dette av at produktene ikke hadde innkjøpspris i priskalkulatoren da de ble lagt inn på lager.

Dersom du får melding om at Ansvarlig må fylles ut når du fakturerer, kommer dette av at programmet oppretter såkalte oppfølgingsaktiviteter på grunnlag av faktureringen din. Meldingen kommer i den forbindelse av at brukeren din ikke er knyttet mot deg selv som ansatt.

En arbeidstaker med medlemskap i en pensjonsordning etter foretakspensjonsloven eller innskuddspensjonsloven som skifter jobb, skal meldes ut av pensjonsordningen i det foretaket hvor arbeidstakeren fratrer sin stilling. Pensjonsopptjeningen i denne pensjonsordningen opphører.

Dersom du bruker Innkjøpsmodulen i Mamut kan du skrive ut rapporten Innkjøpsstatistikk pr. leverandør. Hvis du ikke har brukt innkjøpsmodulen kan du likevel skrive ut en rapport som viser hvor mye du har kjøpt fra en bestemt leverandør. 

For å kreditere en bestilling fra en leverandør, må du finne frem det aktuelle innkjøpet og bokføre det på nytt, men med negativt antall. Denne fremgangsmåten gjelder dersom innkjøpet er bokført.

Fra og med 01.01.2007, vil den differensierte arbeidsgiveravgiften bli delvis gjeninnført, og det er ikke lenger refusjon av arbeidsgiveravgift for de over 62 år.

På a-meldingen fremkommer det at en av de ansatte har vært knyttet mot feil kommune på lønnskjøringstidspunktet.

Jeg har sjekket at alle innstillinger for purring i Regnskapsinnstillinger er riktige, men jeg får fortsatt ikke frem noen purringer på purreforslaget.

En rutine utfører faste handlinger i systemet. Det er kun i unntakstilfeller at det vil være nødvendig å legge inn rutinenummer på egenopprettede lønnsarter.