Brukertips i Mamut One

I denne artikkelen finner du en detaljert beskrivelse på hvordan fakturere i ditt Mamut-program.

 Denne videoen beskriver hvordan man løser problemstilling der man opplever at det henger/mamut låser seg ved utskrift til e-post eller PDF. Dette kan da oppleves ved overføring til hovedbok og ved utskrift av lønnslipper da dette genererer også PDF filer.      

Ved hjelp av avtalefakturering, eller abonnementsfakturering, kan du opprette avtaler og regelmessig fakturere kundene dine.

Ved hjelp av Bankavstemming kan du kontrollere at kontoutskrifter fra banken stemmer overens med det som er bokført i regnskapet ditt.

 

I Mamut kan du ved hjelp av veiviseren for Betalingspåminnelse generere betalingspåminnelser (purringer) og inkassovarsler til kunder som ikke har betalt utestående innen forfallsdato. I veiviseren kan du merke av for å opprette nye betalingspåminnelser/inkassovarsler eller å skrive ut kopier av tidligere betalingspåminnelser/inkassovarsler.

 

Kunder som ikke betaler fakturaer i tide kan enkelt følges opp ved hjelp av betalingspåminnelser. Du kan bl.a. bestemme hvor mange betalingspåminnelser kunden skal motta før det evt. blir aktuelt med et inkassovarsel.

 

Maler benyttes for å lette arbeidet med dokumenter som skal ha likt eller tilnærmet likt utseende. Det er mulig å legge inn flettefelter i malene hvis du ønsker en spesiell funksjon når dokumentet opprettes, for eksempel for å flette inn opplysninger om mottakers navn og adresse.

 

Trykk på 'Play'-ikonet for å spille videoen. 

 

   

 

 

 

I Mamut kan du opprette kreditnotaer i Ordremodulen eller i Bilagsregistrering. I Ordremodulen vil du få en utskrift som du kan sende til kunden, samtidig som et UK-bilag bokføres i hovedbok. Ved føring i Bilagsregistrering må du opprette et UK-bilag som du manuelt overfører til hovedbok.  

I Mamut kan du ved hjelp av veiviseren for å sette inn firmalogo på tilbud-, ordre- og fakturautskrifter enkelt sette inn en logo og eventuelt ta bort informasjon som allerede finnes på rapporten.