Brukertips i Mamut One

 

For at du skal få en så enkel oppstart som mulig, med ditt Mamut program. Har vi laget opplæringsvideoer og en guide som hjelper deg i gang med systemet på en effektiv og enkel måte.

Kunder som ikke betaler fakturaer selv etter å ha mottatt betalingspåminnelser kan du sende inkassovarsel til. I Regnskapsinnstillingene kan du sette hvor mange betalingspåminnelser kunden skal motta før det evt. blir aktuelt med et inkassovarsel.

Akkord kan knyttes mot et prosjekt ved å benytte timeregistreringsmodulen.

Jeg har registrert og godkjent en timeseddel, og det har blitt opprettet en ordre på bakgrunn av denne. I ettertid viste det seg at ordren ble opprettet på feil kontakt, hva kan jeg gjøre med dette?

Opprettelse eller redigering av eksisterende Timetyper eller Timetyper pr. prosjekt gjøres fra Standardregisteret.

Ved hjelp av funksjonen Timetyper pr. prosjekt kan du fastsette standardinformasjon for hvert enkelt prosjekt. Registreringene som er gjort i Timetyperegisteret vil vises i vinduet Timetyper pr. prosjekt.

Når en timeseddel er ferdigregistrert, vil du kunne overføre timelinjer til ordre-/prosjektmodulen. Hvilken status overføringen skjer fra, vil variere ut i fra hvilke statuser det er bestemt å bruke i Firmainnstillinger. Overføringen kan finne sted fra statusene Ubehandlet, Ferdigregistrert eller Klar til overføring basert på innstillingene som er satt. Slik går du frem:

I Timetyperegisteret kan du linke timetyper til lønnsarter eller produkter for å forenkle registreringen av timelinjer.  

I timeregistreringsfeltet registreres det antall timer som er utført, linjevis. De timene som skal inngå i det samme beregningsgrunnlaget registreres på hver sin linje. Dette kan være for eksempel en arbeidsdag, eller et enkelt konsulentoppdrag. Hovedsaken er at timene i den enkelte linjen skal beregnes samlet ut fra samme timepris/timelønn.

Alle timesedler opprettes og lagres i timeregistreringsmodulen. Noen ønsker å lage en timeseddel pr. dag pr. ansatt, noen oppretter en timeseddel i uken pr. ansatt, mens andre igjen oppretter en timeseddel på tvers av ansatte med timer.

Men status/analyse kan du eksportere regnskapsdata til Pivot i Excel.

Når en timeseddel er ferdigregistrert vil du kunne overføre timelinjer til lønnsmodulen. Hvilken status overføringen skjer fra vil variere ut ifra hvilke statuser det et bestemt å bruke i Firmainnstillinger. Overføringen kan finne sted fra statusene Ubehandlet, Ferdigregistrert eller Klar til overføring basert innstillingene som er satt. 

Du kan opprette egne bilagsmaler i Mamut, enkle og avanserte. Det er også støtte for periodisering av bilag.

Ved hjelp av Gruppe kan du foreta en klassifisering som gjør det enklere å filtrere kontaktene senere. Opprettelse av grupper gjøres i Standardregisteret.

Redigering kan gjøres ved å velge Vis - Innstillinger - Firmadatabase - Modulinnstillinger - Aktivitet, og knappen Aktivitetstype. Du kan også høyreklikke i aktivitetstypefeltet i en ny aktivitet og velge Endre i Standardregisteret

Det er mulig å opprette interne dokumenter i Mamut som ikke er knyttet mot en kontakt. Løsningen er å velge at dokumenttypen skal være Intern.

Hver enkelt bruker kan i Brukerinnstillinger i aktivitetsmodulen selv bestemme hvordan vinduene for aktivitetsstyring skal se ut for egen bruker

Måten navn og adresser kommer frem på i de forskjellige rapportene kan redigeres etter eget ønske.

Ved eksport blir kontakter eksportert slik at de kommer som nye kontakter i Outlook med firmanavn som navn. Hvis det ligger en kontakt i Outlook fra før som skal oppdateres må denne være eksportert fra Mamut for at Mamut skal gjenkjenne den.