Brukertips i Mamut One

I Mamut er det støtte for å eksportere saldobalanse hovedbok til årsoppgjørsprogrammene Finale og Akelius.

Dersom lønningene du mangler konteringsbilag for ligger i Hovedbok, kan du skrive ut en rapport som tilsvarer konteringsbilaget.

All regnskapsinformasjon blir samlet i Hovedbok. Alle posteringer skrives ut i en posteringsjournal som blir nummerert fortløpende. Posteringsjournalene er en bekreftelse på at dataene har blitt permanent lagret i Hovedbok. I følge løsbladforskriftene skal posteringsjournal skrives ut og oppbevares etter bestemte regler.

Iblant kan det finnes behov for å skrive ut originalfakturaen på nytt, uten ordet Kopi på utskriften.

Nedenfor følger en kort forklaring på hvordan du behandler "Forskudd", "Fast forskudd" og "Tidligere utbetalt forskudd" i Mamut.

Dersom du sender tilbud/ordre/faktura til flere forskjellige personer innen samme bedrift, så er det i Mamut, mulig å velge e-postadresse ved utskrift til e-post.

Nedenfor følger en fremgangmåte for hvordan opprette en factoring-fil i Mamut One.

Når du skal legge inn nye eller redigere eksisterende produktgrupper i Mamut, gjør du dette i Standardregisteret.

For å redusere tilfeller der kunder opplever at Mamut Virtual Printer ikke er korrekt registert ved oppstart vil Mamut fra versjon 22 kjøre en egen sjekk, og registrere printeren automatisk om den ikke allerede ligger der. Versjon 22 kan lastes ned herfra. Merk at systemkrav for denne versjonen er windows 8.1 eller 10 Om dere av forskjellige årsaker ikke kan oppdatere til versjon 22, kan dere følge fremgangsmåten beskrevet nedenfor og i videoen: Denne videoen beskriver hvordan man løser problemstilling der man opplever feilmelding -30 ved utskrift til e-post eller PDF. Dette kan da oppleves ved overføring til hovedbok og ved utskrift av lønnslipper da dette genererer også PDF filer.  

I noen tilfeller kan det være ønskelig å registrere kundefordringer og leverandørgjeld før resten av den inngående saldoen er klar for registrering. Hvis du ikke har noen kontoer å føre kundefordringene og leverandørgjelden mot kan du bruke såkalte interimskonti.

Hvis du skal bytte system fra Mamut til Tripletex kan det være aktuelt å eksportere en SAF-T-fil fra Mamut, og som skal importeres til Tripletex.

Ved årsavslutning blir det automatisk bokført et IS-bilag (inngående saldo). Vanligvis bokføres dette i periode 1 det påfølgende regnskapsåret.

Ved hjelp av grupper kan du foreta en klassifisering som gjør det enklere å filtrere kontaktene senere. For å opprette en Gruppe, må du inn i Standardregisteret.

For å installere SQL Server 2008 Express kan du gjøre følgende: 1. Last først ned Microsoft SQL Server 2008 R2 Express. Velg link ut fra om du har 32-bits eller 64-bits Windows (dette kan du finne ut ved å gå til Start-menyen i Windows, høyreklikke på Min Datamaskin og velge Egenskaper). 32-bit: http://download.microsoft.com/download/0/4/B/04BE03CD-EAF3-4797-9D8D-2E08E316C998/SQLEXPR_x86_ENU.exe 64-bit: http://download.microsoft.com/download/0/4/B/04BE03CD-EAF3-4797-9D8D-2E08E316C998/SQLEXPR_x64_ENU.exe 2. Klikk Kjør. 3. Velg New installation or add features to an existing installation. 4. Merk deretter av for I accept the license terms. 5. Klikk Next helt til du kommer til vinduet under. Her velger du Named instance og skriver inn MAMUT:   6. Klikk så Next. I dette vinduet setter du innstillinger som vist under. MERK: Hvis du installerer på en server som er satt opp som domenekontroller kan du ikke velge Network Service som vist under. Velg da i stedet Local System (System).Alternativt kan du opprette en ny bruker i Windows. 7. Klikk så Next. Velg her Mixed Mode og legg inn et passord. Her kan du legge inn hva som helst, men det må være minst 6 tegn: 8. Klikk Next til den begynner å installere. Når den er ferdig, skal du få bildet under. Du kan da klikke på Close:   Du har nå manuelt installert SQL Server 2008 Express og kan nå installere Mamut på denne instansen. Om denne maskinen skal brukes som server for arbeidsstasjoner, må dette gjøres i tillegg Gå inn på Start - Programmer - Microsoft SQL Server 2008 R2 - Configuration Tools - SQL Server Configuration Manager. I venstre vindu, ekspander gruppen SQL Server Network Configuration. Klikk så på Protocols for MAMUT. I høyre vindu skal SharedMemory og TCP/IP være aktivert og VIA deaktivert. Klikk så på SQL Server Services i venstre vindu. Sjekk at SQL Server Browser kjører. Om denne ikke er i gang, dobbelklikk på den. Velg fanen Service og sett Start Mode til Automatic. Klikk så OK. Høyreklikk på SQL Server (MAMUT) og velg Restart. Høyreklikk på SQL Server Browser og velg Restart.

I Mamut har du muligheten til å eksportere alle eller et utvalg av dine kontakter til en excel-fil.

Perioder som er lukket skal normalt ikke gjenåpnes. Likevel kan det i enkelte tilfeller være nødvendig å få gjenåpnet perioder.

Du kan opprette egne bilagsmaler i Mamut, enkle og avanserte. Det er også støtte for periodisering av bilag.

Dersom du bruker Innkjøpsmodulen i Mamut kan du skrive ut rapporten Innkjøpsstatistikk pr. leverandør. Hvis du ikke har brukt innkjøpsmodulen kan du likevel skrive ut en rapport som viser hvor mye du har kjøpt fra en bestemt leverandør. 

Mamut Import/Export er et program som forenkler kommunikasjonen mellom Mamut og andre programmer. I denne guiden får du vite hvordan du kan importere og eksportere via Microsoft, Excel og csv-filer.

Enkelte skrivere kan ha problemer med at enkelte utskrifter fra Application Hosting blir kuttet, eller at tekst blir erstattet av spesielle symboler.